## Sosialiasi Manajemen Sistem Notifikasi Keberangkatan Jamaah Haji dan Umrah Secara Online di Kantor Kemenag Lhokseumawe
1) Rozzi Kesuma Dinata*, 2) Sujacka Retno, 3) Novia Hasdyna, 4) T Irfan Fajri, 5) Mutasar
1,2) Program Studi Teknik Informatika, Universitas Malikussaleh, Aceh, Indonesia
3,4,5) Program Studi Informatika, Universitas Islam Kebangsaan Indonesia, Aceh, Indonesia Email Corresponding: rozzi@unimal.ac.id

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci:
Sosialisasi
Sistem Notifikasi Online Haji dan Umrah
Pada saat ini, di Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Lhokseumawe, sistem notifikasi online untuk  keberangkatan  jamaah  Haji  dan  Umrah  belum  tersedia.  Di  era  kemajuan  teknologi informasi  yang  pesat,  pentingnya  sistem  notifikasi  online  semakin  meningkat,  karena  dapat mempermudah proses keberangkatan jamaah Haji dan Umrah. Proses pengabdian ini terdiri dari tiga langkah utama, yaitu tahap perencanaan, yang kedua tahap pelaksanaan serta sosialisasi, dan yang  ketiga  adalah  tahap  evaluasi.  Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini adalah  memberikan  sosialisasi  kepada  staf  di  bagian  jamaah  Haji  dan  Umrah  di  Kantor Kementerian  Agama  (Kemenag)  Lhokseumawe.  Fokus  utamanya  adalah  meningkatkan pemahaman  tentang  sistem  notifikasi  online,  sebagai  bagian  dari  usaha  berkelanjutan  dalam meningkatkan  efisiensi  dan  transparansi  dalam  proses  keberangkatan  jamaah  Haji  dan  Umrah secara online di Kantor Kemenag Lhokseumawe.

## ABSTRACT
Keywords: Socialization System Notification Online Hajj and Umrah
Currently,  at  the  Ministry  of  Religious  Affairs  (Kemenag)  office  in  Lhokseumawe,  there  is  no online notification system available for the departure of Hajj and Umrah pilgrims. In the age of rapid advancements in information technology, the importance of an online notification system is increasing, as it can facilitate the departure process for Hajj and Umrah pilgrims. The dedication process  consists  of  three  main  steps,  namely  the  planning  stage,  the  second  stage  is implementation  and  socialization,  and  the  third  is  the  evaluation  stage.  The  objective  of  this community  engagement  activity  is  to  provide  socialization  to  the  staff  in  the  Hajj  and  Umrah department at the Ministry of Religious Affairs (Kemenag) in Lhokseumawe. The primary focus is on enhancing their understanding of the online notification system, as part of an ongoing effort to improve the efficiency and transparency in the online departure process  for Hajj and Umrah pilgrims at the Kemenag office in Lhokseumawe.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Dalam  era  digital  yang  berkembang  pesat  saat  ini,  teknologi  informasi  semakin  diakui  sebagai  unsur penting  yang  memudahkan  berbagai  aspek  kehidupan  (Adhiwibowo,  2021).  Salah  satu  contoh  nyata  dari dampak positif teknologi ini adalah kemunculan sistem notifikasi online (Akbar, 2019). Sistem notifikasi ini telah membuktikan dirinya sebagai alat yang sangat berguna dalam  mengelola dan menyebarkan informasi dengan  efisiensi  yang  tinggi  (Andri,  2020).  Dari  notifikasi  perbankan  hingga  notifikasi  pengiriman  paket, sistem ini telah membantu manusia menghemat waktu dan upaya dengan memberikan akses cepat dan akurat kepada informasi yang dibutuhkan (Fikri, 2023).
Perkembangan  teknologi  informasi  telah  menjadi  salah  satu  aspek  paling  mendalam  dan  signifikan dalam  perubahan  dunia  modern  (Khoeriyah,  2021).  Dalam  konteks  kemajuan  teknologi,  terjadi  sejumlah perubahan yang luar biasa dalam cara kita berinteraksi, bekerja, dan menjalani kehidupan sehari-hari. (Lubis,
Sosialiasi Manajemen Sistem Notifikasi Keberangkatan Jamaah Haji dan Umrah Secara Online di Kantor ….
2023).  Teknologi  informasi  telah  mengubah  hampir  setiap  aspek  masyarakat,  memengaruhi  cara  kita berkomunikasi, mengakses informasi, berbisnis, berbelanja, dan bahkan merawat kesehatan (Ningsih, 2019).
Seiring  berjalannya  waktu,  teknologi  informasi  telah  menjadi  tulang  punggung  dalam  mendorong inovasi di berbagai sector (Sugita, 2022). Dari revolusi internet yang mengubah cara kita menjelajahi dunia digital hingga kecerdasan buatan yang menghadirkan kemampuan pemrosesan data yang tak terbayangkan, perkembangan  teknologi  informasi  telah  membuka  pintu  ke  era  baru  yang  penuh  dengan  peluang  dan tantangan (Wahono, 2022).
Pemahaman  yang  mendalam  tentang  sistem  informasi  sangatlah  penting,  bukan  hanya  bagi  para profesional  di  bidang  teknologi,  tetapi  juga  bagi  semua  orang  yang  ingin  menjalani  kehidupan  yang terinformasi dan terkoneksi (Wirdasih, 2019). Kemajuan teknologi ini juga bisa di implementasikan  dalam konteks yang lebih luas, termasuk dalam pelayanan publik. Salah satu contoh yang relevan adalah penerapan sistem notifikasi online dalam proses keberangkatan jamaah Haji dan Umrah.
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  memberikan  sosialisasi  kepada  staf  di bagian jamaah Haji dan Umrah di Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Lhokseumawe. Fokus utamanya adalah meningkatkan pemahaman tentang sistem notifikasi online, sebagai bagian dari usaha berkelanjutan dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses keberangkatan jamaah Haji dan Umrah secara online di Kantor Kemenag Lhokseumawe.

## II. MASALAH
Permasalahan yang menjadi fokus utama dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah belum tersedianya sistem notifikasi keberangkatan jamaah haji dan umrah secara online di Kantor Kemenag Kota Lhokseumawe.  Hal  ini  mengakibatkan  keterlambatan  informasi  keberangkatan  jika  hanya  mengandalkan media  sosial  atau  menghubungi  satu  persatu  jamaah  haji  dan  umrah  secara  personal  dapat  menghabiskan waktu yang relatif lama.
Gambar 1. Lokasi Kantor Kemenag Kota Lhokseumawe

## III. METODE
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  03  November  2023. Adapun  pihak  yang  terlibat  adalah  5  orang  tim  Pengabdian  dan  beberapa  staf  pegawai  bagian  Haji  dan Umrah  Kantor  Kemenag  Kota  Lhokseumawe.  Proses  pengabdian  ini  terdiri  dari  tiga  langkah  utama,  yaitu yang pertama kali dilakukan adalah tahap perencanaan, yang kedua tahap pelaksanaan serta sosialisasi, dan yang ketiga adalah tahap evaluasi:
1. Tahap Perencanaan
Dalam  tahap  perencanaan,  tim  pengabdian  menganalisis  situasi  mitra  yang  ada  di  Bagian  Haji  dan Umrah Kantor Kemenag Kota Lhokseumawe. Mereka melakukan wawancara dengan staf pegawai di Bagian Haji  dan  Umrah  Kantor  Kemenag  Kota  Lhokseumawe.  Setelah  mengumpulkan  hasil  analisis  situasi  mitra,
Sosialiasi Manajemen Sistem Notifikasi Keberangkatan Jamaah Haji dan Umrah Secara Online di Kantor ….
tim  pengabdian  menetapkan  tujuan  pengabdian,  merencanakan,  mengidentifikasi,  dan  merancang  solusi untuk mengatasi masalah-masalah yang dihadapi mitra. Pada tahap ini, tim pengabdian menyiapkan materi pelatihan dan merancang proses evaluasi pelatihan. Selanjutnya, mereka dan mitra menentukan tanggal dan rincian teknis pelaksanaan kegiatan.

## 2. Tahap Pelaksanaan Sosialisasi
Setelah tahap perencanaan selesai, langkah selanjutnya adalah pelaksanaan kegiatan yang dilakukan di Bagian  Haji  dan  Umrah  Kantor  Kemenag  Kota  Lhokseumawe.  Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat dilaksanakan di ruang staf di Bagian Haji dan Umrah Kantor Kemenag Kota Lhokseumawe dan dihadiri oleh lima anggota tim pengabdian serta beberapa staf pegawai di Bagian Haji dan Umrah Kantor Kemenag Kota Lhokseumawe.

## 3. Tahap Evaluasi
Tahap evaluasi merupakan kegiatan penting di mana tim pengabdian melakukan penilaian dan refleksi terhadap  kegiatan  sosialisasi  yang  telah  dilakukan.  Pada  tahap  ini, tim  pengabdian  akan  menyusun  laporan kegiatan dan melakukan publikasi di jurnal.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  ini  berlangsung  di  Bagian  Penyelenggara  Haji  dan  Umrah  di  Kantor  Kemenag  Kota Lhokseumawe  dan  diikuti  oleh  kelompok  Pengabdian  yang  terdiri  dari  lima  anggota  serta  sejumlah  staf pegawai dari Bagian Haji dan Umrah di Kantor Kemenag Kota Lhokseumawe. Tim pengabdian menjelaskan kepada staf di Bagian Haji dan Umrah tentang manfaat sistem notifikasi online dalam meningkatkan efisiensi dan  transparansi  dalam  proses  keberangkatan  jamaah  Haji  dan  Umrah,  terutama  dalam  konteks implementasinya di Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Lhokseumawe. Berikut adalah beberapa gambar yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan pengabdian.

## Gambar 2. Foto Spanduk Kegiatan Pengabdian
Tim  Pengabdian  memberikan  sosialisasi  dengan  materi  pemahaman  dan  manajemen  sistem    notifikasi keberangkatan jamaah haji dan umrah secara online dimulai pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 11.WIB. Kegiatan ini juga mensosialisasikan perangkat yang dibutuhkan dalam penggunaan sistem notifikasi secara online.  Pada  kegiatan  ini,  pemateri  adalah  ketua  tim  yang  bernama  Rozzi  Kesuma  Dinata,  S.T.,  M.Eng. Anggota  tim  pengabdian  terdiri  dari  Sujacka  Retno,  S.T.,  M.Kom,  yang  bertugas  mempersiapkan  materi tentang sistem. Anggota tim lainnya adalah Novia Hasdyna, S.T., M.Kom, yang bertugas melakukan survey lokasi pengabdian dan wawancara. T. Irfan Fajri, S.Kom, M.MSI dan Mutasar, S.Kom, M.Kom melakukan evaluasi hasil kegiatan pengabdian.
Sosialiasi Manajemen Sistem Notifikasi Keberangkatan Jamaah Haji dan Umrah Secara Online di Kantor ….
Gambar 3. Foto Kegiatan Pengabdian Sosialisasi Sistem Notifikasi Keberangkatan Jamaah Haji dan Umrah
Setelah  menyelesaikan  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian,  tim  pengabdian  melaksanakan  wawancara untuk mengevaluasi pemahaman materi yang telah disampaikan. Berdasarkan hasil wawancara, sekitar 85% staf menyatakan kepuasan mereka terhadap pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah kami lakukan. Mereka mengungkapkan bahwa kegiatan ini telah memberikan wawasan yang berharga bagi mereka,  terutama  dalam  hal  penggunaan  sistem  notifikasi  keberangkatan  jamaah  haji  dan  umrah. Sebelumnya,  banyak  di  antara  mereka  tidak  memiliki  kemampuan  untuk  menggunakan  aplikasi  tersebut, namun  setelah  kegiatan  ini,  staf  kini  mampu  menggunakannya  dengan  baik,  sehingga  mereka  dapat  lebih efektif dalam menyampaikan informasi kepada jamaah haji dan umrah.

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dari kegiatan pengabdian, dengan adanya sosialisasi sistem notifikasi keberangkatan haji  dan  umrah  dapat  meningkatkan  pemahaman  staf  di  Bagian  Penyelenggara  Haji  dan  Umrah  di  Kantor Kemenag  Kota  Lhokseumawe  terkait  manajemen  sistem  notifikasi  online.  Hal  ini  telah  membantu meningkatkan  efisiensi  dan  transparansi  dalam  proses  keberangkatan  jamaah  Haji  dan  Umrah,  serta memfasilitasi penyampaian informasi yang lebih cepat kepada jamaah.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Tim pengabdian mengucapkan terimakasih kepada mitra pengabdian dan seluruh tim yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Adhiwibowo, W., Christanto, F. W., & Daru, A. F. (2021). “Implementasi API Bot Telegram untuk Sistem Notifikasi pada  The  Dude  Network  Monitoring  System”.  In  Seminar  Nasional  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat (pp. 593-599).
Akbar, M. F., Syauqy, D., & Setyawan, G. E. (2019). “Sistem Notifikasi Kondisi Cuaca Untuk Keselamatan Take Off Paralayang  Menggunakan  Metode  Naïve  Bayes  (Studi  Kasus:  Paralayang  Gunung  Banyak,  Batu)”.  Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 3(8), 7681-7687.
Andri,  R., Saputri,  N. A. O., & Akbar, M. (2020). “Sistem Notifikasi  Tugas  Akhir Universitas Bina  Darma  Berbasis Mobile”. Sistemasi: Jurnal Sistem Informasi, 9(1), 155-165.
Fikri,  R.  (2023).  “Optimalisasi  Keamanan  Rumah  dengan  Implementasi  Sistem  Notifikasi  Gerbang  Cerdas  Berbasis Internet of Things (IoT)”. Journal of Computer System and Informatics (JoSYC), 4(4), 816-829.
Khoeriyah,  Y.  S.,  Indah,  R.  N.,  &  Ruqayah,  F.  (2021).  “Pemanfaatan  Layanan  Whatsapp  Gateway  sebagai  Sistem
Sosialiasi Manajemen Sistem Notifikasi Keberangkatan Jamaah Haji dan Umrah Secara Online di Kantor ….
Notifikasi Pinjaman (SINOPI) di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Pekalongan.” Pustabiblia: Journal of Library and Information Science, 5(1), 97-118.
Lubis,  A.,  Iskandar,  I.,  &  Septian,  R.  (2022).  “Pengembangan  Aplikasi  Troubleshooting  Jaringan  Melalui  Sistem Notifikasi dengan Integrasi Cacti dan Telegram.” Brahmana: Jurnal Penerapan Kecerdasan Buatan, 4(1A), 104- 109.
Ningsih, N. P. D.  A., Wiharta, D. M., & Sastra,  N. P. (2019). “Sistem  Notifikasi Untuk Keamanan Rumah Berbasis Sensor Visual.” Jurnal SPEKTRUM Vol, 6(1).
Sugita, I. K. G., Wibawa, K. S., Mahendrajaya, I. W. W. I., Bernard, R., Purnawan, I. P. A., & Yasa, I. G. N. A. (2022). “Sistem Notifikasi Kepangkatan Dosen Secara Realtime Berbasiskan Telegram Bot API.” TEMATIK, 9(2), 202- 209.
Wahono,  P.,  &  Widya,  M.  A.  A.  (2022).  Implementasi  Sistem  Notifikasi  Akademik  Berbasis  WhatsApp  Engine  di SMK NU Al-Hidayah Ngimbang. COMPUTECH: Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi dan Komunikasi, 2(1), 1- 8.
Wirdasih, N. W., Ridlwan, H. M., & Wibowo, H. (2019). “Optimasi Pengurangan Outstanding Purchase Order dengan Sistem Notifikasi Otomatis.” In Seminar Nasional Teknik Mesin (Vol. 9, No. 1, pp. 19-26).