## Sosialisasi Pengetahuan Tentang Nilai Guna Rekam Medis Bagi Tenaga Rekam Medis Di Rumah Sakit  Umum Selaguri Padang

## Nila Mayasari *
Program Studi DIII ilmu Rekam Medis, Apikes Iris Padang, Indonesia * nilamayasari2529@gmail.com

## ABSTRAK
Setiap  Instansi  kesehatan  wajib  menyelenggarakan  rekam  medis  karena  rekam  medis merupakan  jantung  sebuah  institusi  pelayanan  kesehatan  yang  harus  dirawat  dan dilindungi. Pemahaman akan nilai guna rekam medis sangatlah penting bagi tenaga rekam medis  yang  bekerja  di  rumah  sakit.  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM)  ini  bertujuan untuk meningkatkan pemahaman petugas rekam medis dalam hal nilai guna rekam medis serta  menunjang  akreditasi  dari  Rumah  sakit  Selaguri  Padang,  PKM  ini  dilakukan  pada bulan  Agustus  2020  di  Rumah  Sakit  Selaguri  Padang  melalui  aplikasi  ZOOM  Online karena  dalam  keadaan  pandemi  sekarang  ini  tidak  memungkinkan  untuk  dapat melaksanakan  PKM  secara  langsung.  PKM  ini  dilakukan  dengan  cara  melakukan sosialisasi  ke  petugs  rekam  medis.  Hasil  dari  PKM  ini  akan  dipublikasikan  di  jurnal nasional  terkareditasi.kesimpulan  dari  Kegiatan  sosialisasi  dapat  diselenggarakan  dengan baik  dan  berjalan  dengan  lancar  sesuai  dengan  rencana  kegiatan  yang  telah  disusun meskipun  belum  semua  peserta  sosialisasi  menguasai  dengan  baik  materi  yang disampaikan.  Kegiatan  ini  mendapat  sambutan  sangat  baik  terbukti  dengan  keaktifan peserta  mengikuti  pendampingan  dengan  tidak  meninggalkan  ZOOM  meeting  sebelum waktu sosialisasi berakhir.
Kata Kunci : Rekam Medis, Nilai Guna Rekam Medis, Rumah Sakit
Received: August 9, 2020 Revised: August 28, 2020 Accepted: August 30, 2020
This is an open-acces article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

## PENDAHULUAN
Menurut Keputusan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia No. 340/MENKES/PER/III/2010  adalah:“Rumah  sakit  adalah  institusi  pelayanan  kesehatan yang  menyelenggarakan  pelayanan  kesehatan  perorangan  secara  paripurna  yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat”.
Berdasarkan permenkes RI Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis, menyebutkan  bahwa  rekam  medis  merupakan  berkas  yang  berisi  catatan  dan  dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan  kepada  pasien.  Dengan  demikian  Rekam  medis  bertujuan  untuk  menunjang tercapainya tertib administrasi  dalam  upaya  peningkatan  pelayanan  kesehatan  di rumah sakit  harus  di  ketahui  dan  di  pahami  oleh  seorang  rekam  medis  yang  profesional,  dan seorang  rekam  medis  harus  juga  paham  dan  tidak  penah  lalai  dengan  nilai  guna  rekam medis.  Nilai  guna  rekam  medis  dapat  disingkat  agar  mudah  dalam  memahami  dan
mengahafal menurut Gibony   (1991),   menyatakan   kegunaan   rekam   medis   dengan singkatan  ALFRED, yaitu : ( A) Administration ( L) Legal ( F)  Financial ( R)  Research ( E) Education ( D) Documentation.
Administration Data  dan  informasi  yang  dihasilkan  dalam  rekam  medis  dapat digunakan  manajemen  untuk  melaksanakan  fungsinya  guna  pengelolaan  berbagai  sumber daya. Legal Rekam  medis  dapat  digunakan  sebagai  alat  bukti  hukum  yang  dapat melindungi pasien, provider (dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya) serta pengelola dan  pemilik  sarana  pelayanan  kesehatan  terhadap  hukum. Financial Catatan  yang  ada dalam  dokumen  rekam  medis  dapat  digunakan  Dapat  dilakukan  penelusuran  terhadap berbagai macam penyakit yang telah dicatat untuk memprekdisikan pendapatan dan biaya sarana  pelayanan  kesehatan. Research Suatu  berkas  rekam  medis  mempunyai  nilai penelitian,    karena  isinya  menyangkut  data  /  informasi  yang  dapat  dipergunakan  sebagai aspek  penelitian  dan  pengembangan  ilmu  pengetahuan  dibidang  kesehatan. Education Dokumen    rekam    medis  dapat    digunakan    untuk    pengembangan  ilmu. Documentation Dapat digunakan sebagai dokumen karena menyimpan sejarah medis seseorang

## METODE PELAKSANAAN
Sebelum dilakukan kegiatan PKM, dilakukan terlebih dahulu observasi dan survey terhadap beberapa calon peserta PKM. Setelah dilakukan observasi dan survey, kemudian dilakukan  pembicaraan  yang  intensif  dengan  Direktur  dan  Ketua  LPPM  Apikes  Iris Padang  tentang  teknis  pelaksanan  PKM  dimasa  pandemic  ini.  Setelah  disepakati  tentang teknis pelaksanaan PKM, kemudian ketua PKM  dan anggota melakukan  persiapan untuk pelaksanaan PKM. Adapun beberapa persiapan yang dilakukan diantaranya :
1. Pelaksanaan PKM dilakukan secara daring menggunakan aplikasi zoom
2. Jadwal  PKM  adalah  hari  Minggu  tanggal  23  Agustus  2020  jam  10.00  wib  s/d  12.00 wib
3. Persiapan laptop dan kelengkapannya
4. Kabel listrik
5. Koneksi internet
6. Mempersiapkan materi
7. Mempersiapkan flyer
8. Mempersiapkan form registrasi
9. Mempersiapkan presensi peserta yang hadir
10. Mempersiapkan e-sertifikat untuk peserta yang hadir
11. Simulasi kegiatan (H-1) Dan lain sebagainya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Minggu  tanggal 23 Agustus 2020 pukul 10.00 WIB  hingga  jam  12.00  WIB  dengan  pelaksanaan  dilakukan  sesuai  dengan  proposal  yang telah  dibuat.  Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  secara Online  via aplikasi ZOOM Meeting
Pada  awal  kegiatan,  moderator  memperkenalkan  diri  beserta  anggota.  Kegiatan sosialisasi  di  laksanakan  dengan  metode  presentasi  dan  diskusi  di  karenakan  PKM  ini dilakukan  secara  online.  Anggota  Rekam  Medis  Rumah  Sakit  Selaguri  Padang  hadir sebanyak  4  orang  dan  15  orang  mahasiswa  Apikes  Iris.  Selanjutnya  anggota  PKM melakukan pemaparan materi melalui penyajian dengan Power Point secara online  Materi yang diberikan yaitu tentang nilai guna rekam medis bagaimana contoh pelayanan tentang
Vol.3 No.2. Sep 2020. Page.335-338
niali guna rekam medis baik untuk petugas maupun untuk pasien. Disela pemberian materi, para petugas rekam medis di rumah sakit memberikan pertanyaan pertanyaan yang terkait dengan nilai guna rekam medis.

## Gambar 1. Penyampaian materi

## DAFTAR NAMA PESERTA WEBINAR SOSIALISASI NILAI GUNA REKAM MEDIS BAGI TENAGA REKAM MEDIS DI RSU SELAGURI PADANG
PADANG, 23 AGUSTUS 2020
NO NAMA KET PKM001  Nila Mayasari, Mhum KETUA PENGABDI PKM002  Eni Mahyuni, A.Md. RM, SKM ANGGOTA PENGABDI PKM003  Adyka nahdatul dwi pitri ANGGOTA PENGABDI PKM004  Tisha Yulina, AMd.RM PESERTA PKM005  Rahma Tunnisa Amd.RM PESERTA PKM006  Nanda Wahyudi Matondang (mahasiswa ( PESERTA
PKM007  Andi Baso Furqhoni Al-as’ad
PESERTA PKM008  Salsabila Putri PESERTA
PKM009  Monyca Maharani

## PESERTA
PKM010  Tisha Yulina, AMd.RM PESERTA PKM011  Latifatul Husna PESERTA PKM012  Megawati S PESERTA PKM013  Rahmanisa Dwi Putri PESERTA PKM014  Viga maiyona putri PESERTA PKM015  Gusfitrayanti, AMd.RM PESERTA PKM016  Delva rahmadani PESERTA PKM017  Dilla Yulianti AMd.RM PESERTA PKM018  HARI SURYA MUHKTI PESERTA

## PKM019  PELNI LILNASARI

## PESERTA

## KESIMPULAN
Kegiatan sosialisasi dapat diselenggarakan dengan baik dan berjalan dengan lancar sesuai  dengan  rencana  kegiatan  yang  telah  disusun  meskipun  belum  semua  peserta sosialisasi  menguasai  dengan  baik  materi  yang  disampaikan.  Kegiatan  ini  mendapat sambutan  sangat  baik  terbukti  dengan  keaktifan  peserta  mengikuti  pendampingan  dengan tidak meninggalkan ZOOM meeeting  sebelum waktu sosialisasi berakhir.
Berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan dapat diajukan beberapa saran  sebagai berikut :
1. Waktu  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  perlu  ditambah  agar  tujuan  kegiatan  dapat tercapai sepenuhnya, tetapi dengan konsekuensi  penambahan biaya pelaksanaan. Oleh karena  itu  biaya  PKM  sebaiknya  tidak  sama  antara  beberapa  tim  pengusul  proposal, pengingat khalayak sasaran yang berbeda pula.
2. Adanya kegiatan lanjutan yang berupa pelatihan sejenis selalu diselenggarakan secara periodik sehingga dapat meningkatkan kemampuan dosen dalam melaksanakan PKM

## REFERENSI
Departemen  Kesehatan  RI.  2006.  Pedoman Penyelenggraan  dan  Prosedur  Rekam  Medis Rumh Sakit di Indonesia Jakarta . Direktoral Jendral Pelayanan Medik Hatta,  G.  2010. Manajemen  Informasi  Kesehatan  Masyarakat  di  Sarana  Pelayanan Kesehatan . Universitas Indonesia. Jakarta Huffman,  EK.  1994. Health    Information  Management. Physicians  Record Company.United Stated
Peraturan Menteri Kesehatan R.I. Nomor 028/Menkes/PER/I/2011. Tentang Rekam Medis Permenkes RI Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis