## PELATIHAN PENGOLAHAN STATISTIK ASUHAN KESEHATAN DI RSI IBNU SINA ‘YARSI’ PADANG
Syamsul Kamal 1 , Eni Mahyuni 2 1-2 D3 Rekam Medis, Apikes Iris Padang email : skamal090499@gmail.com , en_mahyuni89@yahoo.com

## Abstract
Statistics are a description of a situation that is expressed in numbers, where this number can be read and  interpreted  in  later  decision  makers  by  the  leadership  of  the  hospital  or  company.  Hospital statistics are statistics that use and process data sources from health services in hospitals to produce information, facts and knowledge related to health services in the hospital. Statistical data processing at RSI Ibnu Sina has not been running optimally because it has not been coordinated at the divisions in the hospital. The purpose of this service is for medical record staff to understand and know how to properly  and  correctly  process  health  care  statistics.  The  method  used  is  to  conduct  training  and explanation  of  health  care  statistics  to  medical  record  officers.  This  PKM  uses  the  ZOOM  Online application because in the current pandemic state it is not possible to carry out PKM directly. Prior to the implementation of the Health Care Statistical Processing training, a pretest was held where of the 60 registered participants who attended as many as 37 participants who attended, out of the 10 questions that were given the correct answer was 42.4% and after being given training and another postest was held with the same material the results is 56.49%, so there is an increase in results and it is expected that there will be further training to increase understanding of medical record staff.
Keywords: Health Care Statistics, Data Processing, Medical Records

## 1. PENDAHULUAN
Sejak Virus Corona melanda Indonesia semenjak Bulan Maret 2020, kegiatan belajar dan  mengajar  dan  kegiatan  lainnya  mulai terhambat untuk mengatasi masalah tersebut maka Pemerintah melakukan kegiatan dengan  menggunakan  Program  jarak  jauh (PJJ) dan Work From Home (WFH). Dengan kegiatan  jarak  jauh  atau  Daring  dapat dilakukan seperti Kegiatan Belajar Mengajar, seminar,  diskusi  dan  pelatihan  dengan menggunakan program aplikasi seperti Zoom atau Webex.
Diberlakukannya aturan PJJ dan WfH ini  menyebabkan  terhambatnnya  atmosfer akademik di  kalangan  kampus  serta perkumpulan  intelektual yang  biasanya dilangsungkan secara  langsung    dan  tatap muka  serta  pembelajaran  di  kelas  serta diskusi tatap muka tidak lagi dimungkinkan, juga  diseminasi  hasil  riset [1].
Saat  sekarang  ini  ini  perkembangan teknologi  informasi  sangat  mempengaruhi semua lini kehidupan kita terutama pada bidang pekerjaan  atau  profesi.  Pada  bidang  profesi  di rumah sakit seperti bidang pelayanan kesehatan,  setiap  pengunjung  ingin  pelayanan yang  baik  dan  bermutu  serta  cepat  dapat informasi  dari  rumah  sakit  tersebut.  Untuk mengatasi  agar  dapat  informasi  yang  cepat, akurat dan tepat waktu sangat dibutuhkan sekali teknologi  komputer  untuk  mengatasi  masalah tersebut, salah satu dengan aplikasi  mengolah data  dengan  berbasis Microsoft  Excel. Jadi penginputan, penghitungan sekaligus
pembuatan database sederhana dapat dilakukan dengan lebih tepat, akurat, dan efisien [2] . Rumah  Sakit  Ibnu  Sina  Padang  didirikan untuk memberikan pelayanan yang optimal dan sempurna  kepada  masyarakat  luas  dalam menyelenggarakan pelayanan kesehatan dimana   Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan  yang  menyelenggarakan  pelayanan kesehatan  perorangan  secara  paripurna  yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat” [3][4].
Pada tempat Asuhan kesehatan data dapat disimpan dalam rekam medis pasien,  kemudian berbagai  elemen  data  tersebut  dibandingkan, ditafsirkan  oleh  dokter  dan  penyedia  asuhan kesehatan lainny,a, dimana dalam hal ini dokter menggunakan  data  ini  untuk  mendiagnosa penyakit dan mengembangkan rencana pengobatan,  menilai  keefektifan  asuhan,  dan menentukan prognosis pasien [5].
Statistik  merupakan  fakta  yang  dijadikan gambar,  untuk  mencapai  tujuan,  gambar tersebut  harus  relevan  dan  bisa  diandalkan kalau  seseorang  akan  mengevaluasinya  secara tepat dan menggunakannya dalam pengambilan keputusan.  Persiapan  statistik  melibatkan pengumpulan, analisis, interpretasi, dan presentasi fakta sebagai angka-angka. Statistik hanya  memiliki  ketepatan  yang  sama  dengan dokumen  tempat  asalnya.  Praktisi  informasi kesehatan  memerlukan  pengetahuan  luas mengenai metode penalaran statistik dan harus dapat  memahami  tentang  apa  yang  bisa dilakukan oleh komputer terhadap data mentah [6].
Praktisi asuhan kesehatan harus memastikan  rekam  medis  telah  memenuhi standar  kebutuhan  statistik.  Dari  rekam  medis yang  lengkap  pengolahan  statistik  asuhan kesehatan  dapat  dilakukan.  Hasil  pengolahan data adalah  sensus harian, hari layanan, BOR, BTR,  LOS,  TI    [7].    Dalam  melakukan pengolahan  Statistik  asuhan  kesehatan  banyak mengalami  kendala-kendala  dan  masalah, sehingga hasilnya tidak sesuai dengan harapan, ini  dikarenakan  dalam  melakukan  pengolahan statistik  Asuhan  kesehatan      masih  dilakukan secara  manual.  Pengolahan  statistik  Asuhan kesehatan  berguna  sebagai  alat  ukur  suatu rumah sakit, apakah rumah sakit tersebut dapat melakukan  pelayanan  yang  baik  terhadap pasien,  dan  juga  untuk  melihat  keefisienan pemakaian  tempat  tidur  yang  tersedia,  apakah perlu  ditambah  sarana  tempat  tidurnya  atau tidak.   Dalam  melakukan pelatihan  ini,   target dan  tujuan  utamanya  agar  para  staff  rekam medis  di  RSI  Ibnu  Sina  Padang  paham  dan mengerti  serta  dapat  mengolah  Data  Statistik dengan  cepat,  tepat  dan  benar  dan  dapat memperbaiki  kesalahan  jika  ada  yang  perlu diperbaiki .

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Aplikasi Excel merupakan sebuah pengolah data  yang  banyak  digunakan  orang  dalam melakukan  proses  perhitungan  dan  pengolah data  yang  begitu  komplek  dan  rumit,  begitu juga dalam melakukan proses pengolahan data statistik  asuhan  kesehatan  seperti  dalam mencari  sensus  harian,  hari  layanan  pasien rawat  inap,  BOR,  BTR, TI,  TLOS  dan  ALOS menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  dan Pivot tabel. Dengan menggunakan Pivot tabel, kita  dapat  mencari  dengan  mudah  dan  cepat serta  dapat  mengelompokan  data  yang  kita inginkan  secara  cepat  dan  tepat,  begitu  juga dalam proses mencari data BOR, TI, Alos, Tlos dan sensus serta hari layanan. Pada pelatihan ini sasaranny  adalah  paham  dan  mengerti  cara membuat  dan  mengolah  data  statistik  asuhan kesehatan rumah sakit. Kegunaan dari pelatihan ini adalah  untuk mempermudah bagian rekam medis  dalam  mengolah,  memproses  data    dan memodifikasi Statistik asuhan kesehatan rumah sakit.
Berdasarkan penelitian sebelumnya, dalam melakukan  pengolahan  data  statistik  asuhan kesehatan,  walaupun  sudah  menggunakan microsoft excel  tapi belum efektif dan efisien, maka disini perlu dibangun lagi dalam proses pengolahan  dan  perhitungan  statistik  asuhan kesehatan    menggunakan  pivot  tabel  sampai membuat  atau  mengelompokan  data  yang diinginkan.
Dengan  latar  belakang  masalah  di  atas maka  penulis  ingin  mengaplikasikan  dan mensosialisasikan  ilmu  rekam  medis  kepada pihak  rumah  sakit  terutama  pada  staf  rekam medis  RSI  Ibnu  Sina    Padang  dengan mengadakan  pengabdian  kepada  masyarakat tentang  Pelatihan Pengolahan Statistik Asuhan Kesehatan di RSI Ibnu Sina Padang .

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Metode  yang  digunakan  adalah  pelatihan yang  disertai  dengan  ceramah,  demonstrasi, praktek  langsung  di  depan  komputer.  Dengan langsung  antara  teori  dan  praktek  maka  hasil dari  pelatihan  menunjukan  para  staf  rekam medis  sudah  mampu  menggunakan  dan mempraktekan walaupun dalam latihan ini nara sumber  mencoba  mempraktekan  di  depan peserta .  Kegiatan  ini  dimulai  oleh  moderator memperkanalkan diri beserta team, selanjutnya
moderator mempersilahkan nara sumber untuk menyampaikan  materi  dan  bahan  tentang  apa itu Statistik, Statistrik Asuhan Kesehatan, Cara Mengolah  Data  Statistik  Asuhan  Kesehatan menggunakan  Pivot  Tabel  dan  kegunaan  dari
Statistik
asuhan
Kesehatan. Dalam mempraktekan contoh soal tentang Pengolahan Statistik  Asuhan  Kesehatan,  dikarenakan keadaan
pandemi, maka yang mempraktekannya adalah nara sumber, sementara  peserta  melihat  dari  laptop  masing- masing tentang langkah-langkah mengolah data statistik  asuhan  kesehatan.  Selanjutnya  sesi tanya jawab tentang materi pelatihan yang telah dijelaskan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 28 November  2020 pukul 11.30 WIB hingga  jam  13.30  WIB  dengan  pelaksanaan dilakukan  sesuai  dengan  proposal  yang  telah dibuat. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat  ini  dilakukan  secara  Online  via aplikasi  ZOOM  Cloud  Meeting  bertempat  di Rungan  Apikes  Iris  Padang.  Sebelum dilaksanakan  pelatihan  Pengolahan  Statistik Asuhan Kesehatan ini diadakan pretest dimana dari  60  peserta  yang    mendaftar  yang mengikuti sebanyak 37 peserta yang hadir dari 10  soal  yang  diberikan  hasil  jawaban  yang benar  sadalah  42,4  %  dan  setelah  diberikan pelatihan  dan  materi  maka  hasilnya  ada peningkatan  menjadi 56,49 %.
Gambar 1. Para Peserta Pelatihan Pkm
Pelatihan merupakan sebuah proses mengajarkan pengetahuan dan keahlian tertentu serta  sikap  semakin  terampil  dan  mampu melaksanakan  tanggung  jawabnya  dengan semakin baik, sesuai dengan standar.
Gambar 2. Memberikan Penjelasan Tentang Statistik  Asuhan Kesehatan Pada Peserta
Pelatihan  juga  merupakan  metode  yang efektif  untuk  mengubah  struktur  kognitif, memodifikasi sikap dan mengubah keterampilan karena melibatkan proses belajar yang efektif. Dengan metode pelatihan dengan teori  experiental  learning  menyatakan  bahwa metode  pelatihan  merupakan  metode  yang efektif  dalam  meningkatkan  pengetahuan  dan keterampilan individu.
Para  peserta  pelatihan  tentang  Pengolahan statistik mereka dengan sangat tekun, menyimak, antusias dan memeperhatikan serta mengajukan  pertanyaan  jika  dalam  pelatihan tersebut  ada  peserta  yang  kurang  paham  dan kurang  mengerti  tentang  materi  yang  telah diberikan  baik  secara  teori  ataupun  dalam mempraktekan  dan      contoh  pengolahan statistik tersebut. Setelah memberikan langsung di  depan  komputer  contoh  kasus,  bagaimana cara  membuat  dan  mengolah  statistik  asuhan kesehatan dengan baik dan benar.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dari Pengabdian Masyarakat tentang Pelatihan Pengolahan Statistik Asuhan Kesehatan didapatkan
1. Kegiatan  sosialisasi  dapat  diselenggarakan dengan baik dan berjalan dengan lancar.
2. Dalam melakukan pelatihan tentang pengolahan  statistik  Asuhan  materi  yang disampaikan  adalah  Pengertian  Staistik,
Statistik  Asuhan  Kesehatan,  BOR,  ALOS, TLOS,  TI  dan  BTR  dalam  melakukan pengolahannya menggunakan pivot tabel.
3. Sebelum dilaksanakan pelatihan
Pengolahan Statistik Asuhan Kesehatan ini diadakan  pretest  dimana  dari  60  peserta yang  mendaftar yang mengikuti sebnayak 37  peserta  yang  hadir  dari  10  soal  yang diberikan hasil jawaban yang benar sadalah 42,4 % dan setelah diberikan pelatihan dan materi maka hasilnya adalah 56,49 %.
4. Para peserta dapat memahami cara membuat pengolahan  statistik  Asuhan  kesehatan menggunakan aplikasi Microsoft Excell dan Pivot Tabel
5. Adanya  kegiatan  lanjutan  yang  berupa pelatihan  sejenis  selalu  diselenggarakan secara  berkala  yang  gunanya  untuk menambah pengetahuan tentang cara mengolah data Statistik Asuhan Kesehatan.
Adapun saran yang dapat disampaikan pada  PKM  ini  adalah  para  staf  rekam  medis rumah  sakit  Islam  Ibnu  Sina  Padang,  harus menguasai  cara  atau  proses  pengolahan  data statistik asuhan kesehatan agar dalam membuat laporan  rumah  sakit  tidak  terjadi  lagi  kendala dalam  pengolahan  datanya,  laporan  tidak terlambat  sampai  ke  pimpinan  dan  hasil  yang akurat.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan financial  terhadap  pelaksanaan  kegiatan    ini, terutama  ucapan  terima  kasih  penulis  kepada Bapak  Pembina  Yayasan  Iris  yang  telah  ikut memberi  semangat  dan  dorongan  kepada seluruh Dosen Apikes Iris untuk melaksanakan pengabdian masyaakat ini dan dukungan sarana dan  prasarana  yang  telah  diberikan  pada penulis,  dan  ucapan  terima  kasih  juga  penulis sampaikan  kepada  Ibu  Yayasan  Iris,  Ibu Direktur  Apikes  Iris  dan  team  LPPM  Apikes Iris serta Dosen Apikes Iris Padang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Z.  A.  E.  Putro,  I.  Nurhayati  and  L. Mariam,  "KNOWLEDGE  SHARING
LINTAS  KEILMUAN  MELALUI
WEBBASED  SEMINAR  DI  MASA
WORK  FROM HOME," Jurnal
Aptekmas, vol. 3, p. 11, 2020.
[2] D.  M.  Al  Hamid,  M.  S.  Ali  and  O.
Koromath, "PELATIHAN PENINGKATAN KEMAMPUAN PENGOLAHAN NILAI SISWA BERBASIS  MICROSOFT  EXCEL KEPADA GURU SEKOLAH DASAR GUGUS IV KABUPATEN FAKFAK," Jurnal  Aptekmas, p.  4, 2020.
[3] PERMENKES,  Permenkes  RI  No.9, Jakarta, 2014.
[4] P.  DIKBUD,  Permen  Pendidikan  dan Kebudayaan  RI  Nomor  49,  Tentang Standar  Nasional  Pendidikan  Tinggi, Jakarta, 2014.
[5] G.  G.  Hatta,  Pedoman  Manajamen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan, Jakarta: Universitas Indonesia, 2010. [6] Huffman, Health Information Management. Tenth Edition.
Physicians  Record  Company.  Berwyn :  Illinois  Diadaptasi  oleh  Erkadius dalam diktat yang berjudul Manajemen Informasi  Kesehatan  III.,  Padang: Apikes Iris, 2013.
[7] R.  S.  Sari,  "Analisis  Statistik  Asuhan Kesehatan  Pasien  Rawat  Inap  di Semen  Padang," Jurnal  Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia Vol. 8 No.2 , p. 181, Oktober 2020.