## PELATIHAN PEMANFAATAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID (SI APIK)  BAGI UMKM DI  DESA  DUKUH DEMPOK KECAMATAN WULUHAN  KABUPATEN JEMBER
Arik Susbiyani1 *I , Nursaid I , Rusmiati I , Carmanita Aisyah Pandanwangi I
I Universitas Muhammadiyah Jember *Corresponding author : ariksusbiyani@unmuhjember.ac.id

## Informasi Artikel
Terima : 28 Juli 2023 Revisi : - Disetujui : 15 Agus 2023
Kata Kunci: Laporan Keuangan,

## UMKM, SI APIK

## ABSTRAK
Pelaksanaan  pengabdian  ini  bertujuan  untuk    mengatasi permasalahan  yang  dihadapi  oleh    UMKM  diantaranya  adalah, yaitu: (1) Kebututah modal meningkat  namun kemampuan  mitra dalam  melaksanakan  pencatatan  keuangannya  masih  rendah  (2) Mitra  belum  menggunakan  data  keuangan  dalam  mengendalikan operasioanal  usahanya,  akibatnya  beberapa  kebijakan  yang diambil  berdampak  pada  menurunnya  kinerja  usaha.  Target  dari pengabdian  ini  mitra  mampu  menyusun  laporan  keuangan berbasis android dan memanfaatkan laporan keuangan. Selanjutnya  informasi  keuangan  yang  dihasilkan  oleh  dapat membantu  mitra memenuhi syarat dalam pengajuan  pembiayaan kredit usaha kecil. Selanjutnya laporan keuangan yang dihasilkan membantu  mitra    dalam  menjalankan  usahanya,  terutama  dalam proses pengambilan keputusan yang strategis. PENDAHULUAN Usaha mikro, kecil, dan menengah  (UMKM)  merupakan  bentuk bisnis  usaha  atas  hak  individu  secara produktif  maupun  komersil  dengan jumlah  total  asset  dan  penjualan  diatur dalam undang undang.  Berdasarkan data Kementerian Koperasi dan UKM,
jumlah  UMKM  saat  ini  mencapai  64,2 juta  dengan  kontribusi  terhadap  PDB sebesar  61,07%  atau  senilai  8.573,89 triliun rupiah. Kontribusi UMKM terhadap perekonomian Indonesia
meliputi  kemampuan  menyerap  97% dari  total  tenaga  kerja  yang  ada  serta dapat  menghimpun  sampai  60,4%  dari total investasi (Limanseto, 2021)
Perkembangan bisnis yang
sangat cepat dan dinamis, menuntut para pelaku  usaha  khususnya  pelaku  Industri Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (IMKM)
dan pelaku Usaha Mikro Kecil
Menengah  (UMKM)  harus  bergerak cepat  mengikuti  perkembangan  zaman, dengan tujuan agar dapat mempertahankan  pasar  dan  konsumen serta memperluas jaringan bisnis.
Tuntutan  kemajuan  teknologi  pun  dapat menjadi  dua  sisi  mata  uang  yang berbeda, dapat sangat membantu perkembangan usaha atau justru memperburuk keadaan usaha para pelaku UMKM itu sendiri. MKM secara universal  mempunyai  ciri-  ciri  seperti berikut:  a)  merupakan  usaha  milik keluarga,  b)  memakai  teknologi  yang masih relative simpel,
c) dan tidak ada pemisahan modal usaha dengan  kebutuhan  individu  (Husaseni dan Dewi, 2019)
Faktor  penting  dalam  melakukan pengembangan usaha adalah pembukuan,  karena  salah  satu  penyebab UMKM sulit berkembang adalah
2623-212X
buruknya sistem akuntansi. Administrasi keuangan yang baik dapat mengoptimalkan  pengelolaan  keuangan karena  tanpa  pencatatan  yang  baik  para pelaku  UMKM  salah  dalam  mengambil keputusan. Desa Dukuh Dempok
Kecamatan  Wuluhan  merupakan  salah satu  desa  yang  memiliki  sejumlah UMKM  dengan  berbagai  jenis  usaha. Diantarnya,  sector    makanan  dan minuman,    konveksi,  barang  dari  kayu dan  gabus  termasuk  anyaman  bambu, rotan dan sejenisnya, barang dari kertas, mebel, dan barang dari karet dan plastik. Berdasarkan pada analysis situasi,
permasalahan  yang  sering  dialami  oleh pelaku usaha UMKM adalah keterbatasan  modal  kerja,  kapasistas sumberdaya manusia yang sangat rendah dan minimnnya penguasaan ilmu pengetahuan  dan  teknologi.  Disatu  sisi, akses  pendanaan    kredit  untuk  usaha kecil  mensyaratkan  adanya  laporan keuangan usaha. Mayoritas entitas Usaha Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM) di  Indonesia sulit  mendapatkan akses ke perbankan dan sumber pendanaan lainnya.  Kondisi  ini  terjadi  karena UMKM tidak memiliki laporan keuangan  yang  memadai  dan  sesuai standar yang berlaku di industri keuangan  (Putra,  2018).    Disatu  sisi, proses  penyusunan  laporan  keuangan secara  manual  dianggap  momok  bagi sebagian besar pelaku usaha. Selanjutnya,  Bank  Indonesia    telah merilis aplikasi untuk membantu
UMKM dalam menyusun laporan laporan  keuangan  secara  mudah.  Oleh karena itu, perlu pelatihan dan
pendampingan dalam memanfaatkan aplikasi  Si  Apik    yang  telah  rilis  oleh Bank Indonesia Berdasarkan latar belakang situasi seperti dijelaskan di atas, masalah yang  dihadapi  pengrajin  sebagai  mitra dalam usahanya antara lain:
1. Terbatasnya pengetahuan mitra dalam melaksanakan pencatatan keuangannya.  Keterbatasan  sumber daya  manusia  menjadi  factor  utama tidak terselenggaranya laporan keuangan yang memadai. Akibatnya,  mitra  kesulitas  untuk membuka akses ke berbagai lembaga  keuangan,  terutama  untuk mendapatkan kredit usaha kecil.
2. Mitra  belum  memiliki  pengetahuan untuk  memanfaatkan  hasil  laporan keuangan dalam mendukung kegiatan operasional, terutama menyangkut keputusan yang bersifat strategis.  Selama  ini  kebijakan operasional didasarkan pada perkiraan sehingga banyak keputusan  yang  berdampak  pada penurunan kinerja. Justifikasi pengusul bersama mitra  dalam  menentukan  persoalan prioritas adalah:
a. Persoalan  terbatasnya  pengetahuan mitra dalam melaksanakan pencatatan  keuangannya    karena keterbatasn  pengetahuan  sumber daya munusia, hal ini dapat diperbaiki  dengan  penguatan  pada pemanfaatan aplikasi Si Apik berbasis android. Si Apik menawarkan  pencatatan  keuangan sederhana, cepat dan mudah berbasis  android.  Selain  pencatatan keuangan  aplikasi  Si  Apik  juga menyediakan siklus akuntansi, menyusun laporan keuangan sampai menyajikan  hasil  analisis  laporan keuangan  serta  menunjukan  kinerja keuangan secara lebih komperhensif (Zahro, et al, 2019:687).
b. Persoalan mitra yang belum memiliki pengetahuan untuk memanfaatkan hasil laporan keuangan dalam mendukung kegiatan  operasional,  hal  ini  dapat diatasi dengan memberikan pelatihan  tentang  analisi  laporan
2623-212X
keuangan.  Analisis  terdiri  dari  rasio likuiditas,  rasio  leverage,  dan  rasio profitabiliats.

## METODE KEGIATAN
Berdasarkan  pada  permasalahan yang  telah  diidentifikasi  metode  yang digunakan untuk menyelesaikan persolan mitra  adalah  pelatihan  menggunakan metode  focus  group  discussion  (FGD) dan    on  site  training.  Mitra  pelatihan yang  berada  di  wilayah  desa  Dukuh Dempok  didampingi  oleh  tim  yang terdiri  dari  dosen  dan  mahasiswa  yang gertugas  untuk  memberikan  pelatihan tentang  pemanfaatan  aplikasi  Si  Apik. Materi  pelatihan  yang  diberikan  antara lain  tentang:  a)  Instalasi  :  Aplikasi  PTK UMK  Si  Apik,    b)  Inisialisasi  SI  APIK, yang  terdiri  dari:  Inisialisasi  Profile Usaha  dan  Inisialisasi  Periode  transaksi, c)  Proses  input  transaksi.  Pelatihan dalam  penggunaan  aplikasi  laporan keuangan dimaksudkan agar mitra memiliki pemahaman tentang penyusunan laporan keuangan dan
manfaat  laporan  keuangan    bagi  pelaku usaha (Rudiantoro dan Siregar, 2012). Metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan  mitra  program  PKM  adalah meliputi tahapan :
1. Sosialisasi program pelatihan dan pendampingan  dalam  pembuatan laporan  keuangan  UMKM  untuk mengatasi masalah dalam penyusunan  laporan  keuangan dan  akses pembiayaan bank.
2. Persiapan prakondisi sosial, yakni  penguatan  sumber  daya manusia mitra baik dalam bentuk kelompok maupun forum sebagai media  bertemu  dan  pemecahan masalah-masalah  yang  dihadapi mitra usaha.
3. Pelaksanaan pembinaan dan pelatihan  menggunakan  metode focus  group  discussion  (FGD), on site training yang
dilaksanakan  selama  kurang  satu bulan.  Mitra  pelatihan  yang berada  di  wilayah  desa  Dukuh Dempok didampingi oleh Perguruan Tinggi (Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah  Jember)  untuk memberikan pembinaan dan
pelatihan.  Materi  pelatihan  yang diberikan  antara  lain  tentang:  a) Instalasi : Aplikasi PTK UMK Si Apik,    b)  Inisialisasi  SI  APIK, yang  terdiri  dari:  Inisialisasi Profile  Usaha  dan  Inisialisasi Periode  transaksi,    c)  Proses input transaksi.
4. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan.

## HASIL KEGIATAN
Kegiatan pengabdian dilaksanakan  pada  bulan    Mei  2022. Berdasarkan analisa situasi dan permasalahan  yang  telah  diidentifikasi metode yang digunakan untuk menyelesaikan  persolan  mitra  adalah pelatihan mengenai pemanfaatan Aplikasi  Akuntansi  Usaha  Mikro  Kecil (UMK)  berbasis  Android.    Materi pelatihan  yang  disampaikan  kepada pelaku  UMKM  adalah:    a)  Instalasi aplikasi  PTK  UMK  Si  Apik  pada smartphone.      b)  Inisialisasi  SI  APIK, yang  terdiri  dari:  inisialisasi  profile usaha,  jenis  usaha  (perorangan  atau badan  usaha),  sektor  usaha  (jasa, perdagangan, manufaktur dan pertanian), dan  input  data  atau  profil  usaha. Selanjutnya  adalah  inisialisasi  periode transaksi,  c) Proses input transaksi yang terdiri dari dua klasifikasi, yaitu pengeluaran dan penerimaan.
Bermacam  fitur  lunak  akuntansi telah  banyak  dikembangkan    oleh sebagian  pakar  buat  menolong  aktivitas operasional industri (Karte 2017).
Dengan  demikian,  pencatatan  yang  baik akan  membuat  pelaku  UMKM  dengan
mudah  mengetahui  kondisi  keuangan usaha  mereka.  Penyusunan  laporan keuangan  yang  sesuai  dengan  standard keuangan  akan  memberikan  kesempatan bagi  bagi  UMKM  untuk  memperoleh akses  pembiayaan  ke  berbagai  lembaga keuangan,  termasuk  pembiayaan  yang diperuntukkan  bagi  UMKM  dengan tingkat  suku  bunga  yang  relatif  rendah. Kemampuan  UMKM  dalam  mengakses pembiayaan dari lembaga keuangan akan mendorong UMKM untuk meningkatkan kinerja.  Misalnya  untuk  meningkatkan kapasitas produksi. Pemnafaatan aplikasi keuangan  berbasis  android  merupakan langkah strategis dalam mengatasi rumitnya    menyusun  laporan  keuangan. Pencatatan  transaksi  keuangan  tidak perlu lagi dilakukan secara manual.  Saat ini,  smart  phone  dapat  dengan  mudah digunakan  pada  segala  situasi  dan tempat,  sehingga  smart  phone  telah menjadi  salah  satu  perangkat  yang dipilih oleh perusahaan untuk melakukan kegiatan operasional perusahaan, misalnya aktivitas pencatatan  dan  pembukuan  akuntansi (Elvira, 2018). Aplikasi laporan keuangan  berbasis  android    semakin memberi kemudahan bagi pelaku UMKM untuk mencatat transaksi keuangan  mereka.  Oleh  karena  itu, memberikan  pelatihan  terhadap  sumber daya  manusia  sesuai  dengan  prinsip human  capital  theory  yang  menyatakan bahwa  pendidikan  dan  pelatihan  adalah cara utama untuk meningkatkan investasi  pada  diri  manusia  menuju kesejahteraan.

## PENUTUP
Dalam  rangka  mengoptimalkan peran  pemerintah  dalam  mendukung kegiatan ekonomi di masyarakat,
dilakukan  pelatihan  dan  pendampingan kepada  para  peserta  UMKM.  Kegiatan yang dapat dilakukan dapat memanfaatkan  berbagai  kemajuan  di bidang  teknologi  informasi.  Smartphone semakin banyak
digunakan di masyarakat sebagai media untuk meningkatkan  kemampuan  masyarakat di  berbagai  bidang.  Bagi  UMKM khususnya,  masalah  yang  sering  terjadi adalah  pencatatan  informasi  keuangan.
Melalui pelatihan dan pendampingan ini, diharapkan dapat meningkatkan pemahaman  Anda  tentang  pencatatan keuangan  dengan  menggunakan  Sistem Informasi  Aplikasi  Pencatatan  Informasi Keuangan  (SIAPIK)  berbasis  Android. Selain itu, catatan keuangan  yang sesuai standar akan meningkatkan akses
UMKM ke lembaga keuangan resmi.
2623-212X
Berdasarkan  kesimpulan  di  atas,
maka rekomendasi yang diberikan adalah:  Bagi  pemilik  bisnis,  pemilik bisnis harus mengubah mindsetn mereka bahwa bisnis apa pun dapat memberikan hasil  terbaik  jika  dikelola  dengan  baik. Pelatihan yang telah diberikan sebaiknya dilaksanakan  dan  diterapkan  secara bertahap
dan berkesinambungan, sehingga  program  pelatihan  ini  dapat membawa manfaat bagi kemajuan usaha.

## DAFTAR PUSTAKA
Elvira,  J.G.  (2018).  Analisis  Penerapan Aplikasi Akuntansi Berbasis Android SI APIK Utuk Memenuhi Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi  Pada  Usaha  Mikro Kecil  dan  Menengah  (Studi  Kasus di  GR  Souvenir  Pundong,  Bantul, Yogyakarta).  Jurusan  Akuntansi. Universitas Sanata Dharma.
Dentoni, D., & Reardon, T. (2009). Can SMEs  Build  Global  Brands  with Place-Of  Origin  Information?  The Role of Social Networks.
Husaeni  UA,  Dewi  TK.  2019.  Pengaruh Pembiayaan Mikro Syariahterhadap Tingkat Perkembangan    Usaha    Mikro Kecil  Vol  2(3)  2020:  493–498 Jurnal Pusat Inovasi Masyarakat498Menengah(UMKM )    pada    Anggota    BMT    di    Jawa Barat.  Bongaya      Journal      for Research  in  Management.  2  (1):
48-56.
Karte, Cyprianus. (2017). Analisis Pemilihan Aplikasi Akuntansi Berbasis Android. Jurusan Akuntansi. Universitas Sanata Dharma
Limanseto,  H.  (2021). UMKM  Menjadi
Pilar  Penting  dalam  Perekonomian Indonesia . Kementerian Koordinator  Bidang  Perekonomian Republik Indonesia. https://ekon.go.id/publikasi/detail/2 969/umkm-menjadi-pilar-penting- dalam-perekonomian-indonesia Putra, Y. M. (2018). Pemetaan Penerapan Standar Akuntansi Keuangan  Emkm  Pada  Umkm  Di Kota  Tangerang  Selatan.  Jurnal Profita. https://doi.org/10.22441/profita.201 8. v11.02.004 Rahayu DP. 2016. Kajian Keberhasilan Program Pendampingan UsahaMikro, Kecil,  dan    Menengah    (Umkm) Pangan    Direktorat  Surveilan    dan Penyuluhan  Keamanan  Pangan dalam Penerapan Prinsip Keamanan      Pangan.      Bogor (ID): Institut Pertanian Bogor Rudiantoro,  R  dan  Siregar,  S.  2012. Kualitas Laporan Keuangan UMKM Serta Prospek Implementasi  SAK  ETAP. Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia Volume  9  -  No.  1.  h  1-
27.
Zahro,  N.  A.,  Indrianasari,  N.  T.,  &
Yatminiwati,  M.  2019.  Analisis Penerapan Aplikasi Akuntansi Berbasis  Android  SI  Apik  Untuk Memenuhi Kebutuhan Sistem Informasi  Akuntansi  di  Usaha Kecil  (Studi  Kasus  pada  Alfin Souvenir Lumajang). Progress Conference,  Vol.  2,  pp.  685-693. Lumajang: STIE Widyagama Lumajang.