## PEMANFAATAN TEKNOLOGI CLOUD COMPUTING PADA E-SPT DINAS KOMINFO KOTA MEDAN MENGGUNAKAN PHP NATIVE
Muhammad Ardi Siregar 1) , Yunita Sari Siregar 2) , Mufida Khairani 3)
1) Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Komputer Universitas Harapan Medan, Indonesia 2) Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Komputer Universitas Harapan Medan, Indonesia 3) Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Komputer Universitas Harapan Medan, Indonesia
*Coresponding Email: m.ardiisiregarr@gmail.com

## ABSTRAK
Dalam  proses  pembuatan  surat  perintah  tugas,  dinas  kominfo  kota  medan  saat  ini  masih  melakukan secara sederhana  dengan pencatata manual menggunakan bantuan microsoft office dan microsoft excel . Hal ini mengakibatkan sistem menjadi kurang efektik dan efesien baik segi materi maupun waktu,terjadi kerusakan  atau  kehilangan  data  perjalanan  dinas  karena  proses  dan  tata  cara  penyimpanan  data  yang tidak  baik  serta  waktu  pembuatan  laporan  perjalanan  dinas  yang  cukup  lama.  Maka  diperlukan  suatu sistem  komputerisasi  yang  sangat  sesuai  untuk  mendukung  kinerja  dalam  pengelolaan  SPT,  Sehingga dapat  mengatasi  permasalahan  atau  kendala  pada  sistem  berjalan  saat  ini  dengan  memanfaatkan teknologi  cloud  computing  serta  menggunakan  php  native  sebagai  pemrograman  dengan  cara pengamatan langsung, dan wawancara kepada pihak yang terkait menjadi analisa sistem yang digunakan untuk membangun sistem baru dalam penelitian ini. Dengan memanfaatkan sistem komputersisasi yang diusulkan  ini  secara  baik  kemungkinan  adanya  kesalahan  dapat  diminimalisasi  serta  pengolahan  SPT menjadi lebih mudah.
Kata Kunci : SPT, Cloud Computing , PHP Native , Kominfo Kota Medan

## ABSTRACT
In the process of making an assignment order,  the Medan City Communication and Informatics Service is currently still doing it simply with manual recording using the help of Microsoft Office and Microsoft Excel. This causes  the  system  to  be  less  effective  and  efficient  in  terms  of  material  and  time,  damage  or  loss of official  travel  data  occurs  due  to  poor  data  storage  processes  and  procedures  and  the  time  for  making official  travel  reports  is  quite  long.  So  we  need  a  computerized  system  that  is  very  suitable  to  support performance in managing SPT, so that it can overcome problems or obstacles in the current running system by utilizing cloud computing technology and using native php as programming by direct observation, and interviews with related parties into analysis. system used to build the new system in this study. By making good use of the proposed computerized system, the possibility of errors can be minimized and the processing of SPT becomes easier.
Keywords: SPT, Cloud Computing, PHP Native, Kominfo Medan City
e-Issn: 2745-375
p-Issn: 2776-8546

## PENDAHULUAN
Dimasa  sekarang  ini  teknologi Informasi  sangat  berkembang  seiring dengan  perkembangan  zaman  dan  sudah menjadi  tuntutan.  Dalama  kegiatan  sehari –  hari  pun  semua  serba  terkomputeriasi dan  dibutuhkan  keaadaanya  termasuk  di lingkungan instansi pemerintahan. Dengan adanya teknologi informasi ini diharapkan banyak  instansi  pemerintah  baik  kecil, menengah maupun besar dapat memfasilitasi penggunaan berbagai teknologi  informasi  di  semua  lapisan masyarakat  untuk  menunjang  kegiatan  di dalam  instansinya.  Hal  ini  digunakan untuk  membuat  instansi  baik  dalam menjalankan  operasional  sehingga  dapat menghasilkan  informasi  yang  akurat  dan cepat.
Dalam  proses  pembuatan  surat perintah tugas, dinas kominfo kota medan saat  ini  masih  melakukan  secara sederhana    dengan  pencatata  manual menggunakan bantuan microsoft office dan microsoft  excel .  Hal  ini  mengakibatkan sistem menjadi kurang efektik dan efesien baik  segi  materi  maupun  waktu,terjadi kerusakan atau kehilangan data perjalanan  dinas  karena  proses  dan  tata cara  penyimpanan  data  yang  tidak  baik serta waktu pembuatan laporan perjalanan dinas yang cukup lama. Karena
jika  pimpinan  membutuhkan  laporan tentang  perjalanan  dinas  dalam  waktu satu tahun maka harus membuka kembali berkas  yang  sudah  tersimpan.  Maka  dari itu  dibutuhkan  suatu  sistem  yang  dimana penulis  menggunakan php  native sebagai bahasa  pemrograman  dan  memanfaatkan fitur cloud  computing sehingga    dapat membantu kinerja khususnya di bagian di bidang biro dan organisasi.
[1]  dalam  penelitiannya  yang berjudul  “ Perancangan  Sistem  Informasi Pengelolaan  Surat  Perintah  Tugas  (Spt) Melaksanakan  Perjalanan  Dinas  Berbasis Web  Pada  Biro  Kepegawaian  Dan Organisasi  Kementerian  Perhubungan” mencoba  membangun  sebuah  aplikasi pengelolaan  Surat  Perintah  Tugas  (SPT) melaksanakan  perjalanan  dinas  berbasis dan  sistem    yang  telah  dibangun  dapat melakukan  proses  pengajuan  Surat Perintah  Tugas  (SPT)  dalam  kegiatan perjalanan  dinas  melalui  website  yang bernama ePerjadin.
PHP  Native diartikan  sebagai bahasa  pemograman  PHP  yang  murni dibuat oleh  programmer pengembangnya yang  hanya  berisi  script  PHP  biasa  tanpa tambahan library-library tertentu. Biasanya  website  yang  dibuat  secara native dimulai dari nol [2]
e-Issn: 2745-375
p-Issn: 2776-8546
Cloud computing atau yang sering disebut dengan komputasi awan merupakan paradigma yang mana penyimpanan  informasi  yang  didapat secara permanen akan tersimpan di server internet  dan  informasi  dalambentuk sementara  akan  disimpan    di  komputer clien atau pengguna. Cloud computing juga dapat  diartikan  sebagai  penggabungan komputasi  dalam  suatu  jaringan  yang berbasis  internet  yang  akan  difungsikan untuk  menjalankan  aplikasi  komputer tersebut [3]
Surat  perintah  tugas  adalah  surat resmi  yang  dikeluarkan  oleh  atasan kepada  bawahan  dalam  suatu  instansi untuk melakukan tugas tertentu. Surat ini penting  agar  orang  yang  menerima  tugas dapat memiliki dasar mandat formal untuk menjelaskannya  kepada  pihak  ketiga  jika diperlukan [4].
Salah  satu  fungsi  surat  perintah tugas  adalah  menjadi  alat  bukti  yang  sah secara  tertulis  atas  pendelegasian  tugas. Oleh karena itu penting untuk memperhatikan apa yang perlu dimasukkan  dalam  kredensial  untuk menghindari masalah di masa depan [5]. . Berdasarkan  pendahuluan  diatas yang  telah  dijelaskan,  maka  penulis mencoba  melakukan  penelitian  dengan judul “Pemanfaatan  Teknologi Cloud
Computing Pada  E-Spt  Dinas  Kominfo
Kota Medan Menggunakan PHP NATIVE”.

## METODE PENELITIAN
1. Surat Perintah Dinas
Surat  Perintah  dinas  merupakan surat  resmi  yang  dikeluarkan  oleh  atasan kepada  bawahan  dalam  suatu  instansi untuk melakukan tugas tertentu. Surat ini penting  agar  orang  yang  menerima  tugas dapat memiliki dasar mandat formal untuk menjelaskannya  kepada  pihak  ketiga  jika diperlukan  [4].  Tujuan  utama  dari pembuatan Surat perintah dinas ini adalah sebagai  bukti  dalam  melakukan  tugas. Adanya  surat  perintah  tugas  juga memberikan  penjelasan  kepada  petugas yang  diberi  tanggung  jawab  untuk melaksanakan  tugas  dan  tanggung  jawab mereka  secara  jelas  dengan  jangka  waktu yang sudah ditentukan sebelumnya [5].
Selain  itu,  surat  perintah  dinasis sering juga digunakan sebagai persyaratan dalam  mengikuti  sebuah  tugas.  Biasanya sering digunakan untuk menunjukan tugas apa  yang  diberikan  serta  berapa  lama waktu  yang  diberikan.  Oleh  sebab  itu, surat perintah perjalanan dinas ini sangat dibutuhkan serta penting dalam pembuatannya  [5].  Menurut  [5]  surat perintah  tugas  di  cetak  dalam  bentuk
e-Issn: 2745-375
p-Issn: 2776-8546
formulir  sehingga  setiap  saaat  apabila diperlukan  tinggal  mengisi  saja,  adapun data  yang  harus  dimuat  dalam  surat perintah tugas yaitu :
1. Nama pejabat yang diberikan tugas
2. NIP ( bila ada )
3. Jabatan pegawai yang bersangkutan
4. Jenis tugas yang diberikan
5. Tempat tujuan
6. Jangka waktu yang diberikan
Data  tersebut  disusun  sesuai dengan  letak  kepala,  badan  ,  dan  kaki surat.  Surat  perintas  tugas  memiliki  pola bahasa yang sederhana, bentuk, dan isinya tetap [5]
2. Cloud computing
Cloud  computing atau  yang  sering disebut dengan komputasi awan merupakan paradigma yang mana penyimpanan  informasi  yang  didapat secara permanen akan tersimpan di server internet  dan  informasi  dalambentuk sementara  akan  disimpan    di  komputer clien atau pengguna. Cloud computing juga dapat  diartikan  sebagai  penggabungan komputasi  dalam  suatu  jaringan  yang berbasis  internet  yang  akan  difungsikan untuk  menjalankan  aplikasi  komputer tersebut. Cloud  computing juga  termasuk dalam  teknologi  abstraksi  infastruktur yang  disembunyikan  sehingga  membuat pengguna dapat mengakses internet tanpa
mengetahui  proses,  infrastruktur  dan teknologi  yang  terdapat  didalamnya seperti gambar yang dibawah ini [3].
Gambar 1.  Konsep Cloud Computing Pada dasarnya cloud computing ini memberikan  manfaat  yang  bersifat  cloud komputasi  yaitu  dapat  memberikan skalabilitas.  Skalabilitas disini  merupakan proses  untuk  menambahkan  kapasitas pada  cloud  computing  sehingga  tanpa mebutuhkan  peralatan  lainnya  seperti hardisk,  karena  cloud    computing  telah menyediakan  layanan  atau  fasilitas  untuk menambah  kapasitas.  Manfaat  lainnya yang  diberikan  cloud  adalah  aksesibilitas, akesibilitas  disini  adalah  pengguna  dapat dengan mudah untuk mengakses data dan informasi yang pengguna butuhkan. Tetapi manfaat  yang  paling  utama  dari  cloud compting ini adalah dalam segi keamanannya  [6].  Secara  umum  layanan cloud  computing  terbagi  menjadi  3  jenis seperti  yang  terlihat  pada  gambar dibawah ini.
e-Issn: 2745-375
p-Issn: 2776-8546

## Gambar 2.  Jenis dan Perkembangan Cloud Computing
3. PHP Native PHP  Native adalah  bahasa  pemograman PHP yang murni dibuat oleh  programmer pengembangnya  yang  hanya  berisi  script PHP  biasa  tanpa  tambahan  library-library tertentu.  Biasanya  website  yang  dibuat secara native dimulai dari nol.
Programmer  yang  menggunakan PHP
native ,  harus  bisa  menbangun  kerangka
kerjanya sendiri. Ini berakibat membangun  website  dengan PHP  native tidak akan secepat menggunakan framework atau CMS [2] . Menurut  [2] adapun  kelebihan  dan  kekurangan  dari menggunakan php native sebagai berikut :
1. Lebih Mudah di Pelajari.
2. Hasil  akhir  web  cenderung  lebih kecil.
3. Developer  /  Programmer  bebas membuat fungsi, hirarki sistem dan library.
4. Segi  Security  atau  Keamanan  yang kurang.
5. membutuhkan  banyak  waktu  dan menguras  tenaga  karena  dimulai dari nol.
6. Tidak  ada  coding  style  yang konsisten.
7. Tidak cocok untuk bisnis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Halaman Login
Halaman  ini  berfungsi  untuk  user untuk memasukkan username dan password  mereka  sesuai  role  yang  telah tersedia.  Adapun  tampilannya  sebagai berikut :

## Gambar 3. Halaman Login
Pada  gambar  3  user  yang  terdiri  dari  3 pengguna  yaitu  operator,  kabag,  dan pegawai dapat melakukan login menggunakan  username  dan  passsword yang sudah di daftarkan oleh operator.
Halaman Dashboard Kabag
Halaman  ini  merupakan  tampilan awal dashboard kabag. Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar 4. Halaman Dashboard Kabag
e-Issn: 2745-375
p-Issn: 2776-8546

## Halaman  Nota  Permintaan  Perjalanan Dinas
Halaman ini berfungsi untuk mengeluarkan surat  untuk  perjalanan  dinas.  Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 5. Halaman Nota Permintaan Perjalanan

## Dinas
Halaman Data Kwintasi Halaman  ini  berfungsi  untuk  melihat  data kwintasi  .  Adapun  tampilannya  sebagai berikut:
Gambar 6. Halaman Data Kwintasi Halaman Data Perjalanan Dinas Halaman  ini  merupakan  data  perjalanan dinas  yang  telah  di  lalui.  Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar 7. Halaman Data Perjalanan Dinas

## Halaman Dashboard Operator
Halaman  ini  merupakan  tampilan  awal dashboard  operator.  Adapun  tampilannya sebagai berikut :

## Gambar 8. Halaman Dashboard Operator
Halaman Surat Perintah Tugas
Halaman  ini  merupakan  tampilan surat perintah tugas. Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar 9. Halaman Surat Perintah Tugas Halaman Data Pegawai
Halaman  ini  merupakan  halaman  data pegawai  di  dalam  sistem  .  Adapun tampilannya sebagai berikut :
e-Issn: 2745-375
p-Issn: 2776-8546

## Halaman Data Golongan
Halaman  ini  merupakan  halaman  data golongan  di  dalam  sistem  .  Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar 11. Halaman Data Golongan

## Halaman Data Kota
Halaman  ini  merupakan  Halaman  data kota di dalam sistem. Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar 12. Halaman Data Kota
Halaman Data Biaya Perjalanan
Halaman  ini  merupakan  Halaman  data biaya perjalanan di dalam sistem . Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar 13. Halaman Data Biaya Perjalanan Halaman Data Kwitansi
Halaman  ini  merupakan  Halaman  data kwitansi  di  dalam  sistem.  Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar 14. Halaman Data Kwitansi

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan  yang  telah  penulis  lakukan maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Dengan adanya surat perintah dinas ini dapat memberikan akses mudah dalam  pemgajuan  serta  pelaporan surat  perintah  tugas  di  dinas Kominfo Kota Medan
2. Dengan  adanya  aplikasi  surat perintah tugas  memungkinkan atasan dapat melakukan persetujuan Surat perintah tugas di luar  tempat  kerja  ataupun  di  luar kota,  sehingga  persetujuan  bisa secara langsung

## UCAPAN TERIMAKASIH
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa,  karena  kehendak  dan  ridhaNya peneliti  dapat  menyelesaikan  penelitian ini. Peneliti sadari penelitian ini tidak akan
e-Issn: 2745-375
p-Issn: 2776-8546
selesai tanpa doa, dukungan dan dorongan dari  berbagai  pihak.  Adapun  dalam kesempatan ini peneliti ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Rektor  Universitas  Harapan  Medan ibu Dr. Emmy Erwina, MA
2. Dekan Fakultas Teknik dan Komputer  Bapak  Abdul  Jabbar Lubis, ST, M.Kom
3. Ka.  Prodi  Teknik  Informatika Universitas  Harapan  Bpk.  Ilham Faisal, ST, M.Kom
4. Dosen  Pembimbing  pertama  saya, Ibu Yunita Sari Siregar, ST,M.Kom
5. Dosen  Pembimbing  kedua  saya  Ibu Mufida Khairani,ST,M.Kom
6. Semua  pihak  yang  tidak  dapat disebutkan  satu  persatu,  terima kasih atas segalanya.

## DAFTAR PUSTAKA
C.  Saputra,  A.  Sulistyanto,  and  A.  Z. Sianipar,  “Perancangan  Sistem
Informasi
Pengelolaan Surat Perintah Tugas (Spt) Melaksanakan Perjalanan  Dinas  Berbasis  Web Pada  Biro  Kepegawaian  Dan Organisasi
Kementerian Perhubungan,” J.  Inf.  Syst.  Applied, Manag. Account. Res. , vol. 5, no. 2, p.
531, 2021,
doi:
10.52362/jisamar.v5i2.374. R. Y. Endra, Y. Aprilinda, Y. Y. Dharmawan, and  W.  Ramadhan,  “Analisis Perbandingan Bahasa
Pemrograman  PHP  Laravel  dengan PHP  Native  pada  Pengembangan Website,” Expert  J.  Manaj.  Sist.  Inf. dan  Teknol. ,  vol.  11,  no.  1,  p.  48, 2021, doi: 10.36448/expert.v11i1.2012.
D.  Oktaviani,  F.  S.  Papilaya,  and  P.  F. Tanaem,  “Perancangan  Aplikasi  E- Menu Restaurant dengan Menggunakan  Cloud  Computing dan Serverless
Architecture
Lambda,” Explor.  Sist.  Inf.  dan Telemat. ,  vol.  12,  no.  1,  p.  1,  2021, doi: 10.36448/jsit.v12i1.1887.
R.  Handika  and  A.  Widjaja,  “Rancangan Sistem  Informasi  Surat  Perintah Perjalanan  Dinas  Pada  Balai Teknologi  Air  Dan  Limbah  Dengan Berbasis  Aplikasi  Web,” J.  IDEALIS , vol. 1, no. 1, pp. 416–422, 2018.
E.  Laekha,  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi Surat Perintah
Perjalanan  Dinas,” J.  Tek.  Inform. dan Sist. Inf. , vol.  3,  no. 3, pp. 598–
608, 2017, doi:
10.28932/jutisi.v3i3.701.
H. P. Ginanjar and A. Setiyadi, “Penerapan Teknologi  Cloud  Computing  Pada Katalog  Produk  Di  Balatkop  Jawa Barat,” Komputa  J. Ilm. Komput. dan Inform. ,  vol.  9,  no.  1,  pp.  25–33,
2020, doi:
10.34010/komputa.v9i1.3722.