DOI: https://doi.org/10.47398/iltek.v17i02.15
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License

## SISTEM INFORMASI PELAYANAN BEASISWA BERBASIS WEB PADA BIDANG KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS ISLAM MAKASSAR
1 Syarifuddin Baco, 2 Rizal Syarifuddin, 3 Dinda Ismayanti, 4 Titi Rahmayanti
134) Program Studi Teknik Informatika Universitas Islam Makassar
2) Program Studi Teknik Industri Universitas Islam Makassar Jl. Perintis Kemerdakaan KM 9, NO. 29, Makassar Email: syarifuddinbaco.dyt@uim-makassar.ac.id, rizalsyarifuddin.dty@uim-makassar.ac.id, dindaismayanti@gmail.com, titirahmayanti09@gmail.com,

## ABSTRAK
Pelayanan  beasiswa  pada  bidang  kemahasiswaan  Universitas  masih  dilakukan  secara  manual.  Penelitian  ini bertujuan  agar  dapat  menghasilakan  sistem  informasi  pelayanan  beasiswa  berbasis  web,  serta  mengetahui  hasil pengujian  dan  implementasi  sistem  informasi  pelayanan  beasiswa  berbasis  web.  Metode  penelitian  yang  digunakan yaitu  diagram  konteks  dan  use  case  dengan  tahapan  perancangan  sistem  dengan  menggunakan  frameword  laravel sebagai  interface  sistem,  php  sebagai  bahasa  pemrograman  dan  menggunakan  mysql  untuk  database.  Hasil  dari perancangan  sistem  informasi  pelayanan  beasiswa  berbasis  web  yaitu  pada  halaman  user  dapat  melihat  tampilan halaman  utama,  profil,  melakukan  upload  berkas  dan  pengumuman.  Adapun  untuk  admin  dapat  mengubah  data  yang ada  pada  halaman  utama,  jenis  beasiswa,  melakukan  verifikasi  akun  dan  verifikasi  berkas  serta  menampilkan  record mahasiswa.  Dapat  disimpulakan  bahwa  sistem  informasi  pelayanan  beasiswa  berbasis  web  ini  dapat  meningkatkan pelayanan beasiswa kepada mahasiswa dan memudakan staff bidang kemahasiswaan dalam mengelolah data beasiswa serta  sistem  ini  sesui  dengan  konsep  sistem  informasi  dan  menu  yang  ada  pada  website  berfungsi  dengan  baik  yaitu memberikan informasi dan melakukan pelayanan.
Kata kunci: Pelayanan, Beasiswa, Website, Kemahasiswaan

## ABSTRACT
Scholarship services for university student affairs are still done manually. This study aims to be able to produce a web- based  scholarship  service  information  system,  as well  as  find  out  the  results  of  testing  and  implementation  of  a  web- based  scholarship  service  information  system.  The  research  method  used  is  context  diagrams  and  use  cases  with  the stages of system design using the Laravel framework as the system interface, PHP as the programming language, and using MySQL for the database. The result of designing a web-based scholarship service information system is that the user can see the main page display, profile, upload files, and announcements on the page. As for the admin, they can change the data on the main page, type of scholarship, verify accounts and verify files, and display student records. It can  be  concluded  that  this  web-based  scholarship  service  information  system  can  improve  scholarship  services  to students and facilitate student affairs staff in managing scholarship data. This system is in accordance with the concept of information systems and menus on the website that functions properly, namely providing information and providing services.
Keywords : Service, Scholarship, Website, Student Affairs.

## PENDAHULUAN
Pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi telah  mempercepat  percepatan  di  berbagai  bidang kehidupan  masyarakat.  Hal  ini  pula  yang  menjadi alasan  munculnya  kemajuan  perangkat  lunak,  yang diimbangi dengan kemajuan dan kecanggihan teknologi.  Teknologi  informasi  telah  menjadi  bagian penting  dari  kehidupan  masyarakat,  baik  secara langsung  maupun  tidak  langsung,  khususnya  dalam bidang pendidikan. Ketika teknologi informasi membantu  berfungsi  lebih  efektif  dan  efisien(Rahman Habibie,  2020).  Teknologi  informasi  digunakan  untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan orang yang mengirim  informasi  dan  pesan  dengan  tujuan berkontribusi  pada  solusi  masalah  manusia  untuk mencapai tujuan komunikasi. (Setiawan, 2018)
Pelyanan  selalu  diintegrasikan  dengan  sistem informasi yang menjadi bagian penting bagi pengelolaan  pelayanan  Perguruan  Tinggi.  Pelayanan berbasis  sistem  informasi  memberikan  gambaran bagaimana  tata  kelola  di  sebuah  institusi  berjalan dengan  baik  (Isa  &  Ariyanti,  2021).  Pemberian beasiswa kepada mahasiswa dengan syarat dan kriteria tertentu.  Saat  ini  proses  seleksi  beasiswa  yang dilakukan  masih  manual  dengan  cara  pencatatan  oleh pegawai  yang  bertugas.  Pencatatan  bersifat  manual mengakibatkan  pencarian  data  manual,  kemungkinan hilangnya berkas, pencatatan ulang dalam format excel dan penyeleksian dilakukan manual yang menyebabkan  lamanya  pengelolaan  data  sehingga dibutuhkan  suatu  sistem  yang  dapat  menangani permasalahan  tersebut,  yaitu  suatu  sistem  yang  dapat mengelola  data  calon  penerima  beasiswa  dan memberikan rekomendasi secara efektif dan efesien.(Juliartha et al., 2021) Pentingnya kemahasiswaan dalam setiap kegiatan universitas yang berkaitan dengan pengembangan  akademik  dan  bakat  mahasiswa. Kemahasiswaan  sangat  penting,  guna  membantu kinerja  universitas  dalam  mengembangkan  bakat  dan kemajuan  akademik  mahasiswa  sehingga  mewujudkan visi dan misi universitas.(Saputra et al., 2016)
Website  menjadi  media  informasi  paling  tepat, cepat  dan  akurat  untuk  digunakan,  karena  setiap informasi  yang  diuraikan  pada  halaman  website  dapat disampaikan  dengan  jelas  dan  saling  mendukung  satu sama  lain  agar  penjelasan  informasinya  dapat dipahami dengan mudah.(Andriyan et al., 2020)
Ada  beberapa  hal  yang  dapat  menyebabkan masalah  dengan  sistem  yang  dioperasikan  secara manual.  Misalnya,  banyaknya  data  yang  perlu  diolah, kerumitan  pengolahan  data,  batas  waktu  yang  dapat dihabiskan  untuk  mengolah  data,  dan  data  yang beraneka ragam(Rifai, 2018).
Adanya  sistem  informasi  pelayanan  beasiswa berbasis web diharapkan dapat membantu staff  bidang kemahasiswaan  untuk  mengelolah  data  beasiswa  lebih mudah,  sedangkan  bagi  mahasiswa  dapat  melakukan pendaftaran  beasiswa  dan  memperolah  informasi mengenai  beasiswa  yang  ditawarkan  serta  mengetahui penerima beasiswa secara online.

## METODE PENELITIAN

## Alat
Alat  dan  perangkat  keras  dalam  penelitian  ini menggunakan  Perangkat  Keras (Hardware) Processor: Amd  A9-9420  Radeon  R5,  5  Compute  Cores  2c  +  3g 3.00 Hgz. Memori: 4.00 GB (3.81 GB usable).

## Bahan
Bahan  atau  perangkat  lunak  yang  digunakan untuk  mendukung  perancangan  serta  membangun website  yaitu  operating  sistem  Windows  10,  64 Bit,menggunakan bahasa pemrograman php, text editor visual  studio  code,  database  myaql  dan  frameword laravel.
Tahapan pembuatan Sistem: Tahapan dalam pembuatan sistem yang dilakukan  pertama  kali  yaitu  merancang  proses  yang terjadi  dalam  sistem  menggunakan  use  case  dan diagram  konteks,  setelah  itu  melakukan  perancanagan sistem menggunakan framework laravel untuk interface  sistem,  menggunakan  database  mysql  dan bahasa pemrograman yang digunakan adalah php.
Setelah  perancangan  sistem  selesai  maka dilakukan  tahap  pengujian  untuk  memastikan  sistem yang  dirancang  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  telah ditentukan, setelah tahap pengujian selesai. Maka tahap selanjutnya  adalah  mengimplementasikan  sistem  yang telah dirancang.

## Metode Analisis
Penelitian  ini  menggunakan  metode  Rapid Application  development  (RAD).  Serta  mengunakan diagram konteks dan use case program.

## Diagram Konteks
Mahasiswa Admin Sistem Pelayanan Beasiswa Berbasis Web Lihat dan verifikasi akun mahasiswa Input jenis beasiswa dan syarat beasiswa Menampilkan record beasiswa Lihat dan verifikasi berkas beasiswa Input Email Admin Input Password Admin Lihat dan upload berkas bendaftaran beasiswa Lihat pengumuman beasiswa Registrasi akun pendafataran beasiswa Input Nim Mahasiswa Input Password Mahasiswa Gambar 1. Diagram Konteks Use Case Program Admin Profil Pengumuman Daftar Mahasiswa Daftar Beasiswa Files Record
Gambar 2. Use Case Admin
User Profil Daftar Beasiswa Pengumuman Gambar 3. Use Case User

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Rancangan

## 1. Halaman Web
Halaman  Utama  yang  menampilkan  website beasiswa saat seseorang mengakses website ini. berikut tampilan halaman web dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Halaman Web
Form  tampilan  awal  merupakan  tampilan  saat pertama  kali  pengguna  sesudah  menuliskan  alamat situs web.(Riskiono et al., 2020)

## 2. Form Login
Di  halaman  form  login  ini  di  gunakan  untuk pada  user  admin  dan  mahasiswa  yang  akan  masuk  di halaman  menu  utama  sesuai  dengan  username  dan password  yang  dimasukkan.  Adapun  bentuk  dari  form login dapat dilihat pada gambar 5 berikut.
Gambar 5. Tampilan Form Login

## 3. Form Registrasi
Form  registrasi  ini  digunakan  oleh  mahasiswa untuk  melakukan  registrasi  pada  sistem.Halaman registrasi  ini  berisi  data  yang  harus  diisi  oleh mahasiswa.Setelah  melakukan  registrasi,  admin  akan melakukan verifikasi terhadap data registrasi. Sehingga mahasiswa  dapat  melakukan  login.  Tampilan  form registrasi dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Form Registrasi

## 4. Tampilan Daftar Mahasiswa
Gambar 7. Tampilan Daftar Mahasiswa
Tampilan daftar mahasiswa menampilkan semua informasi  registrasi  pendaftar  beasiswa  yang  diinput oleh mahasiswa. Pada halaman ini, menampilkan tabel daftar-daftar mahasiswa yang sudah berhasil registrasi. Tampilan halaman daftar mahasiswa dapat dilihat pada gambar 7.

## 5. Halaman Daftar Beasiswa
Gambar 8. Tampilan Daftar Beasiswa
Halaman Daftar Beasiswa menampilkan
informasi  mengenai  beasiswa  seperti  jenis  beasiswa apa saja yang tersedia kemudian bersyaratan beasiswa,batas pendaftar beasiwa yang dapat dikelolah oleh admin. Adapun tampilan halaman daftar beasiswa dapat dilihat pada gambar 8.
6. Tampilan Pendaftaran Beasiswa
Gambar 9. Tampilan Pendaftar Beasiswa
Tampilan pendaftar beasiswa ini berfungsi untuk menampilkan  semua  informasi  pendaftaran  beasiswa yang  diinput  oleh  mahasiswa.  Pada  halaman  ini, menampilkan  tabel  daftar-daftar  mahasiswa  yang sudah berhasil melakukan pendaftar beasiswa. Tampilan daftar beasiswa dapat dilihat pada gambar 9.

## 7. Tampilan Upload Berkas
Gambar 10. Tampilan Upload Berkas
Tampilan  ini  merupakan  halaman  yang  dapat mengirimkan  berkas  persyaratan  yang  dibutuhkan dalam  proses  pendaftaran  beasiswa  oleh  mahasiswa. Tampilan  upload  berkas  beasiswa  dapat  dilihat  pada gambar 10.

## 8. Tampilan Pengumuman
Pada  Tampilan  ini,  merupakan  halaman  yang sangat  penting  bagi  mahasiswa  yang  telah  mengikuti pendaftaran  beasiswa,  mahasiswa  dapat  mengakses halaman  ini secara online dimana saja dan kapan saja. Halaman  ini  berisikan  informasi  pengumuman  yang berhak  mendapatkan  Beasiswa.  Adapun  tampilan pengumuman dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11. Tampilan Pengumuman
Pengumuman merupakan informasi yang
disampaikan kepada seseorang ataupun kelompok yang menjadi tujuan. (Angga & Eko Budi, 2017)

## 9. Tampilan Record Mahasiswa
Gambar 12 . Tampilan Record mahasiswa
Tampilan  record  mahasiswa  ini  menapilakan data-data  mahasiwa  yang  yang  melakukan  pendaftar dan  dinyatakan  lulus  beasiswa,yang  kemudian  terdata secara  secara  otomatis  berdasarkan  jenis  beasiswa  dan tahun  pendaftar  beasiswa  tersebut.  Adapun  tampilan record mahasiswa dapata dilihat pada gambar 12.
Pada  dasarnya  arsip  elektronik  ( electronic record) merupakan  catatan  yang  dibuat  atau  disimpan dalam  bentuk  elektronik,  baik  analog  atau  digital. Arsip  elektronik  menurut  NARA (National  Archives and  Record  Administration) merupakan  arsip-arsip yang  disimpan  dan  diolah  dalam  suatu  format  dimana hanya  mesin  komputer  yang  dapat  memprosesnya. (Rifauddin, 2016)

## Hasil Pengujian
Pengujian  sistem  informasi  pelayanan  beasiswa berbasis web. Pengujian dilakukan untuk mendapatkan hasil  yang  maksimal  dalam  perancangan  aplikasi  oleh karena  itu,  perlu  melakukan  pengujian  aplikasi menggunakan  metode  black  box.  Dapat  dilihat  pada tabel 1.
Tabel 1. Tabel Pengujian Aplikasi Sistem No Bagian Yang Diuji Jenis Pengujian Keterangan 1 Tampilan Halaman Website Black Box Berfungsi 2 Tampilan Registrasi Black Box Berfungsi 3 Form Login Black box Berfungsi 4 Tampilan Daftar Mahasiswa Black box Berfungsi 5 Tampilan Daftar Beasiswa Black box Berfungsi 6 Upload Berkas Black box Berfungsi 7 Pengumuman Black box Berfungsi 8 Tampilan Record Mahasiswa Black box Berfungsi
Berdasarkan  pada tabel  1, bahwa pada tampilan halaman  website,  tampilan  registrasi,  form  login, tampilan  daftar  mahasiswa,  tampilan  daftar  beasiswa, upload  berkas,  pengumuman  dan  tampilan  record mahasiswa telah dilakukan proses pengujian menggunakan metode Black box dan berfungsi dengan benar  dan  layak  digunakan  sesuai  dengan  yang diharapkan.
Pada  saat  melakukan  registrasi  website  user akan  akan  mengisi  form  pengisian  seperti  nama,  nim, email,  jurusan dan password. Jika form registrasi terisi dengan  benar  maka  user  diarahkan  ke  halaman  login dan  jika  salah  user  akan  diarahkan  kembali  mengisi form registrasi.
Pada  form  login  jika  user  berhasil  melakukan pengisian  username  dan  password  dengan  benar  maka user  akan  masuk  ke  halaman  dasboard  dan  jika  salah maka user diarahkan kembali ke halaman login
Pada  hasil  akhir  pengujian  menggunakan Black box tidak ditemukan error atau Bug pada setiap proses pengujian  fungsional  aplikasi  dari  web.  (Nur  Cholifah & Melati Sagita, 2018)

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  penulis lakukan tentang perancangan sistem informasi pelayanan  beasiswa  berbasis  website  maka  dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem  informasi  pelayanan  beasiswa  berbasis website  ini  menampilkan  daftar  beasiswa,  daftar mahasiswa,  menampilkan  record,  menampilkan upload berkas dan menampilkan halaman pengumuman.
2. Pengujian  dan  implementsi  sistem  informasi pelayanan  beasiswa  berbasis  website  sudah  sesuai dengan konsep sistem informasi dan menu yang ada pada  website  berfungsi  dengan  baik  yaitu memberikan informasi dan melakukan pelayanan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kami ucapkan terima kasih kepada wakil rektor III  bidang  kemahasiswaan  universitas  islam  makassar dan  kepada  staf  bidang  kemahasiswaan  universitas islam  makassar  yang  telah  membantu  dan  mendukung sehingga terlaksananya penelitian yang berjudul sistem informasi  pelayanan  beasiswa  berbasis  web  pada bidang kemahasiswaan universitas islam makassar.

## DAFTAR PUSTAKA
Andriyan,  W.,  Septiawan,  S.  S.,  &  Aulya,  A.  (2020). Perancangan  Website  Sebagai  Media  Informasi Dan  Peningkatan  Citra  Pada  Smk  Dewi  Sartika Tangerang. Jurnal  Teknologi Terpadu , 6 (2), 79– 88. Https://Doi.Org/10.54914/Jtt.V6i2.289 Angga,  S.,  &  Eko  Budi,  S.  (2017).  Sistem  Informasi Pengumuman  Program  Studi  Di  Perguruan Tinggi  X. Lontar  Komputer :  Jurnal  Ilmiah Teknologi Informasi , 8 (1), 0–10.
Isa,  I.  G.  T.,  &  Ariyanti,  I.  (2021).  Aplikasi  Layanan
Administrasi Mahasiswa Jurusan Dalam
Membangun  Tata  Kelola  Perguruan  Tinggi (Studi  Kasus:  Jurusan  Manajemen  Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya). Jurnal  Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak , 3 (2),
90.Https://Doi.Org/10.36499/Jinrpl.V3i2.4372
Juliartha,  B.,  Putra,  M.,  Ariani,  D.,  Yuniarti,  F., Prameswari, C. R., Informatika, J. T., Komunitas,  A.,  Pacitan,  N.,  Multimedia,  J.  T., Komunitas,  A.,  &  Pacitan,  N.  (2021).  Simple Additive  Weight  Untuk  Rekomendasi  Penerima Beasiswa Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi (E-Journal , 13 (1), 2192–2204.
Rahman  Habibie,  D.  (2020). Perancangan  Sistem Inventory Kebutuhan Produksi Pakaian Berbasis Web (Studi Kasus Pada Pt.Bba Bodynits Batam) . 8 (2), 81–88. Https://Ejournal.Stmikgici.Ac.Id/ Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip
Elektronikberbasis  Teknologi. Khizanah  Al-
Hikmah :  Jurnal  Ilmu  Perpustakaan,  Informasi, Dan Kearsipan , 4 (2), 168–178. Https://Doi.Org/10.24252/Kah.V4i27
Saputra,  A.,  Kusmanto,  H.,  &  Turnip,  K.  (2016).
Implementasi  Keputusan  Menteri  Pendidikan Dan  Kebudayaan  Republik  Indonesia  Dalam Pembinaan  Organisasi  Kemahasiswaan. Jurnal Administrasi  Publik :  Public  Administration
Journal , 6 (1), 1–21. Https://Ojs.Uma.Ac.Id/Index.Php/Adminpublik/ Article/View/1052 Setiawan, D. (2018). Dampak Perkembangan Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi  Terhadap
Budaya  Impact  Of  Information  Technology Development  And  Communication  On  Culture Daryanto Setiawan. Simbolika , 4 (1). Http://Ojs.Uma.Ac.Id/Index.Php/Simbolika