## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENYELEKSIAN CALON KEPALA SEKOLAH DASAR DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN GARUT
Dini Destiani 1 , Dita Ainun Annisa 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 dini.dsf@sttgarut.ac.id
2 1206036@sttgarut.ac.id
Abstrak - Penyeleksian calon kepala sekolah merupakan Sistem Pendukung Keputusan  (SPK) yang dibangun  menggunakan  metode  TOPSIS.  Sistem  ini  mampu  membantu  panitia  seleksi  di  Dinas Pendidikan Kabupaten Garut menentukan kelayakan dan kualitas guru yang akan menjadi kepala sekolah.Pada  sistem  ini  penyeleksian  kepala  sekolah  dengan  metode  TOPSIS  hanya  pada  seleksi administrasi  saja.  Pendukung  Keputusan  seleksi  Administrasi  calon  kepala  sekolah  ini menggunakan model Simon dengan metode TOPSIS (Technique for Order Preference by Similarity to  Ideal  Solution)  dengan  bahasa  pemrograman  Netbeans  Java  7.0.  Metode  ini  dipilih  karena mampu memilih alternatif terbaik dari sejumlah alternatif. Dalam hal ini alternatif yang dimaksud adalah  calon  kepala  sekolah  terbaik  berdasarkan  kriteria-kriteria  yang  sudah  ditentukan  dengan tahapan-tahapan  yang  terdapat  dalam  perancangan  sistem  pendukung  keputusan    diantaranya: fase intelegensi, fase desain, fase pemilihan, dan fase implementasi. Sistem Pendukung Keputusan yang telah dirancang serta didesain selanjutnya diimplementasikan kedalam bahasa pemrograman dengan menggunakan tahapan-tahapan pada sistem pendukung keputusan. Dengan adanya Sistem Pendukung  Keputusan  Penyeleksian  Calon  Kepala  Sekolah  Dasar  ini  dapat  membantu  Dinas Pendidikan  Kabupaten  Garut  dalam  proses  seleksi  administrasi  menggunakan  sistem  pendukung keputusan  sehingga  calon  kepala  sekolah  yang  diseleksi  sesuai  dengan  kriteria  yang  sudah ditetapkan dan dapat mengefektifkan waktu dalam proses penyeleksian calon kepala sekolah.
Kata  Kunci : Penyeleksian  Calon  Kepala  Sekolah  Dasar,  Sistem  Pendukung  Keputusan,  TOPSIS (Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution ).

## I. PENDAHULUAN
Kemajuan  suatu  sekolah  tidak  lepas  dari  pengaruh  bagaimana  kemampuan  kepala  sekolah dalam mengelola seluruh sumber daya yang ada pada sekolah tersebut [1]. Jabatan Kepala sekolah merupakan  pengembangan  karier  bagi  seorang  guru.  Kepala  sekolah  dipilih  dari  guru-guru  yang memiliki  persyaratan  tertentu  [2].  Sistem  ini  adalah  sistem  untuk  mendukung  pengambilan keputusan dalam memilih kepala sekolah.
Sistem  pendukung  keputusan  penyeleksian  calon  kepala  sekolah  ini  menggunakan  metode TOPSIS.  Metode  ini  dipilih  karena  mampu  memilih  alternatif  terbaik  dari  sejumlah  alternatif. Alternatif  yang  dimaksud  adalah  calon  kepala  sekolah  terbaik  berdasarkan  kriteria-kriteria  yang ditentukan dengan langkah-langkah metode TOPSIS yang sederhana, mudah dipahami, efektif dan efisien. Hasil dari proses pengimplementasian metode TOPSIS ini dapat mengurutkan alternatif dari nilai yang terbesar ke nilai yang terkecil, sehingga diharapkan calon kepala sekolah  yang diseleksi sesuai  dengan  kriteria  yang  sudah  ditetapkan.  Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  dijelaskan
penelitian ini akan diarahkan dengan judul “ Penyeleksian Calon Kepala Sekolah Dasar di Dinas Pendidikan Kabupaten Garut”.

## II.   LANDASAN TEORI

## Sistem Pendukung Keputusan Penyeleksian Calon Kepala Sekolah
a. Sistem Pendukung Keputusan
Sistem  Pendukung  Keputusan  (SPK)  atau  Decision  Support  System  (DSS)  adalah  sebuah sistem  yang  mampu  memberikan  kemampuan  pemecahan  masalah  maupun  kemampuan pengkomunikasian untuk masalah dengan kondisi semi terstruktur dan tak terstruktur [3].
b. Penyeleksian
Seleksi adalah kegiatan dalam manajemen SDM yang dilakukan setelah proses rekrutmen seleksi dilaksanakan. Hal ini berarti telah terkumpul sejumlah pelamar yang memenuhi syarat untuk kemudian dipilih mana yang dapat ditetapkan sebagai karyawan dalam suatu perusahaan. Proses pemilihan ini yang dinamakan seleksi [4].
c. Kepala Sekolah
Kepala sekolah merupakan  tenaga fungsional guru yang diberi tugas untuk memimpin suatu sekolah  dimana  terjadi  interaksi  antara  guru  yang  memberi  pelajaran  dan  peserta  didik  yang menerima pelajaran.

## Metode TOPSIS
TOPSIS  ( Technique  For  Others  Reference  by  Similarity  to  Ideal  Solution )  [5]  adalah  salah satu  metode  pengambilan  keputusan  multikriteria.  Metode  ini  menggunakan  prinsip  bahwa alternatif  yang  terpilih  harus  mempunyai  jarak  terdekat  dari  solusi  ideal  positif  dan  terjauh  dari solusi ideal negatif.
Langkah-langkah yang dilakukan dalam menyelesaikan suatu permasalahan menggunakan metode TOPSIS adalah sebagai berikut :
a. Menggambarkan   alternatif   (m)   dan   kriteria   (n)   ke   dalam   sebuah   matriks,  dimana   Xij adalah  pengukuran  pilihan  dari  alternatif  ke-i  dan  kriteria  ke-j.
b. Membuat  matriks R yaitu  matriks  keputusan  ternormalisasi  Setiap   normalisasi   dari   nilai   rij dapat  dilakukan  dengan  perhitungan menggunakan persamaan dua.
c. Membuat  pembobotan  pada  matriks  yang  telah  dinormalisasi  Setelah  dinormalisasi,  setiap kolom  pada  matriks  R  dikalikan  dengan  bobot  (wj)  untuk  menghasilkan  matriks  pada persamaan tiga.
d. Menentukan nilai solusi ideal positif dan solusi ideal negatif
e. Menghitung separation measure . Separation measure
–  Perhitungan solusi ideal positif dan solusi ideal negatif
f. Menentukan nilai preferensi untuk setiap alternatif.

## III.   KERANGKA KERJA KONSEPTUAL

## Gambar 1 Kerangka kerja konseptual SPK
a. Fase Intelegensi
Tahap  Intelegensi    adalah  pencarian  kondisi  –  kondisi  yang  dapat  menghasilkan  keputusan. Tahap ini merupakan proses penelusuran dan pendeteksian dari lingkup problematika serta proses pengenalan masalah. Data masukan diperoleh, diproses dan diuji dalam rangka mengidentifikasikan masalah.
b. Fase Desain
Meliputi  penentuan  pemrosesan  dengan  data  yang  dibutuhkan  oleh  system  yang  baru.  Lebih berfokus  kepada  struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak,  detail  algoritma  prosedural,  merancang
alur kerja dalam bentuk flowchart atau data flow diagram.
c. Fase Pemilihan
Pemilihan merupakan tindakan pengambilan keputusan yang kritis. Tahap pilihan adalah tahap di  mana  dibuat  suatu  keputusan  yang  nyata  dan  diambil  suatu  komitmen  untuk  mengikuti  suatu tindakan tertentu.

## d. Fase Implementasi
Tahap  implementasi  sistem  merupakan  tahapan  untuk  meletakkan  sistem  suapaya  siap  untuk dioperasikan. Implementasi berati membuat suatu solusi yang direkomendasikan bisa bekerja.

## IV.   HASIL DAN PEMBAHASAN

## a. Fase Intelegensi
Sasaran  organisasi  pada  penyusunan  Sistem  Pendukung  Keputusan  ini  adalah  Dinas Pendidikan Kabupaten Garut. Masalah diklasifikasi menjadi tiga bagian, tahap seleksi administratif, ujian  tertulis  dan  wawancara.  Dari  tiga  de  sistem  pendukung  keputusan.  Berdasarkan  hasil wawancara  dengan  Kasi  Dikdas  proses  seleksi  administrasi  berkaitan  dengan  administrasi kelengkapan  data  usia,  golongan,  pangkat,  masa  kerja,  dan  prestasi.  Seleksi  administratif mengandung  banyak  kriteria  dengan  bobot  nilai  yang  bervariasi  sehingga  perlu  dibantu  dengan Sistem  Pendukung  Keputusan,  dengan  demikian  penelitian  ini  dibatasi  pada  seleksi  administrasi calon kepala sekolah menggunakan Sistem Pendukung Keputusan TOPSIS ( Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution ).
b. Fase Desain

## Rumusan Model
Dalam  hasil  perhitungan  ini  menggunakan    metode    TOPSIS  untuk  menentukan  hasil alternatif terbaik. Metode TOPSIS ( Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution) terdiri dari  enam langkah sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2 Flowchart TOPSIS
c. Fase Pemilihan
Pemilihan merupakan tindakan pengambilan keputusan yang kritis. Tahap pilihan adalah tahap di  mana  dibuat  suatu  keputusan  yang  nyata  dan  diambil  suatu  komitmen  untuk  mengikuti  suatu tindakan  tertentu.  Dalam  tahap  ini  meliputi  solusi  model,  analisis sensitivitas,  pemilihan  alternatif tebaik dan rencana implementasi.
Solusi untuk model menghasilkan sebuah solusi yang direkomendasikan untuk masalah. Masalah dianggap dipecahkan hanya jika solusi yang direkomendasikan sukses diterapkan. Metode TOPSIS diterapkan karena mampu memecahkan masalah dan mengurutkannya dari alternatif terbesar ke terkecil. Berikut tabel hasil perhitungan dengan metode TOPSIS.

## Tabel 1. Hasil menghitung jarak alternatif

## ERD ( Entity Relathionship Data)

## Gambar 3 ERD
Dari gambar diatas dapat diketahui bahwa hubungan keterkaitan antara entitas calon kepala sekolah dengan entitas kriteria yaitu satu ke banyak ( many to one ). Maka tahap selanjutnya adalah penentuan atribut relasi sesuai dengan kamus data yang telah dibuat.
d. Fase Implementasi
Gambar 4 Hasil Perhitungan Calon Kepala Sekolah
Dari hasil perhitungan TOPSIS diatas, diperoleh nilai terbesar Bernad Silalahi sebagai peringkat pertama yang akan lolos ke tahap Seleksi Akademik.
Alternatif 𝑺 + A 1 4,348 A 2 6,344
A 3 1,26

## IV.   KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  kajian  dan  tinjauan  teori  yang  ada,  kesimpulan  yang  diambil  dari  hasil analisis  dan  pengembangan  Sistem  Pendukung  Keputusan.  Penggunaan  Sistem  Pendukung Keputusan  Seleksi  Calon  Kepala  Sekolah  ini  dapat  membantu  mempermudah  proses  menentukan kriteria  calon  kepala  sekolah  sebagai  tahap  awal  dari  penyeleksian  calon  kepala  sekolah,  dengan menggunakan  Sistem  Pendukung  Keputusan  dengan  metode  TOPSIS  ( Technique  For  Order Preference by Similiarity to Ideal Solution ) untuk mengurutkan alternatif dari nilai yang terbesar ke nilai yang terkecil, sehingga diharapkan calon kepala sekolah  yang diseleksi sesuai dengan kriteria yang  sudah  ditetapkan.  Pengembangan  Sistem  Pendukung  Keputusan  dapat  menjadi  solusi  untuk mengefektifkan waktu dalam penyeleksian calon kepala sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Al-Bahra, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[2] Wahjosumidjo, Kepemimpinan dan Motivasi, Jakarta: Ghalia Indonesia, 2002.
[3] E. d. Turban, Desicion Support Systems and Intelegent System Edisi 7 jilid 1, Yogyakarta: Andi, 2005.
[4] V. Rivai, Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan dari teori dan Praktik, Jakarta: Raja Grafindo Persada, 2008.
[5] Y.  J.  Lai,  T. Y.  Liu  and  C.  L.  Hwang,  "Topsis  for  MODM,"  European  Journal  of  Operational Research, vol. 3, no. 76, pp. 486-500, 1994.