## SISTEM PENILAIAN KINERJA GURU DALAM PROSES PENGAJUAN KENAIKAN PANGKAT
(Studi Kasus : Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Kupang)
\
Benny Richard Ericson Manu 1 , Meiton Boru 2 , Kornelis Letelay 3 1,2,3 Jurusan Ilmu Komputer, Fakultas Sains dan Teknik, Universitas Nusa Cendana

## INTISARI
Perkembangan  teknologi  informasi  membuat  dinas  PPO  Kota  Kupang  mulai  mengembangkan sistem administrasinya dengan menggunakan teknologi informasi. Salah satu sistem administrasi yang dibutuhkan oleh Dinas PPO adalah pada bagian sub bagian umum dan pegawai mengalami kesulitan dalam  pengolahan  data  perhitungan kinerja  guru  dalam  proses  pengajuan  kenaikan  pangkat  sampai pada pembuatan laporan. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang dapat memudahkan dalam pengolahan  data  secara  terintegrasi,  yang  didukung  dengan  penggunaan  sistem  berbasis dekstop sehingga memudahkan dalam penyajian informasi  data kenaikan pangkat guru. Dalam penelitian ini dirancang  sebuah  “Aplikasi  Perhitungan  Penilaian  Kinerja  Guru  dalam  Proses  Pengajuan  Kenaikan Pangkat”  berbasis dekstop menggunakan  bahasa  pemrograman Visual  Basic dan Microsoft  Office Access 2007 sebagai basis data. Dalam penelitian ini dihasilkan penilaian terhadap kinerja guru serta informasi  untuk  yang  menunjang  pengajuan  kenaikan  pangkat.  Dengan  adanya  aplikasi  ini,  maka akan  membantu  dan  memudahkan  pekerjaan  dalam  proses  perhitungan  penilaian  kinerja  guru  oleh Dinas PPO Kota Kupang.
Kata Kunci : Dinas PPO Kota Kupang,Aplikasi, Visual Basic, Microsoft Office Access 2007.

## ABSTRACT
The  development  of  information  technology  makes  Department  of  Education,  Youth  and  Sports Kupang began developing administrative systems using information technology. One of the administrative system required by the Department of Education, Youth and Sports Kupang is in the public and employees of sub-section had difficulty in calculating the data processing performance of teachers in the process of filing  a  promotion  to  the  preparation  of  reports.  Therefore  we  need  a  system  that  can  facilitate  the processing  of  data  in  an  integrated  manner,  which  is  supported  by  the  use  of  desktop-based  system  to facilitate  the  presentation  of  information  and  data  promotion  of  teachers.  In  this  study  designed  “An Application  Calculation  Of  Assessment  Teacher  Performance  For  Process  Increase  Filing  In  Rank Teachers" based desktop using Visual Basic programming language and Microsoft Office Access 2007 as the  database.  In  this  study  produced  an  assessment  of  the  performance  of  teachers  and  support  the submission of information for the promotion. With this application, it will assist and facilitate the work in the  process  of  teacher  performance  assessment calculations  by  the  Department  of  Education,  Youth  and Sports Kupang.
Keywords  :  Department  of  Education,  Youth  and  Sports  Kupang,  Applications,  Visual  Basic,  Microsoft Office Access 2007.

## I. PENDAHULUAN
Guru  adalah  pendidik  profesional  dengan  tugas  utama  mendidik,  mengajar,  membimbing, mengarahkan, melatih, menilai dan mengevaluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal, pendidikan dasar dan pendidikan menengah. Jenis guru berdasarkan sifat, tugas
dan  kegiatannya  meliputi  guru  kelas,  guru  mata  pelajaran  dan  guru  bimbingan  dan konseling/konselor.
Suatu  informasi  dapat  dikemas  dengan  baik  menjadi  suatu  aplikasi perhitungan  penilaian kinerja  guru  dalam  proses  pengajuan  kenaikan  pangkat  guru yang  layak,  cepat  dan  mampu digunakan  untuk  menunjang  kebutuhan  pengguna  akan  informasi.  Dengan  adanya  aplikasi perhitungan penilaian kinerja guru dalam proses pengajuan kenaikan pangkat guru maka kebutuhan akan suatu informasi akan terjawab dengan sendirinya dalam waktu yang relatif singkat dan dengan hasil  yang  sangat  memuaskan  karena  pengolahan  data  dengan  menggunakan  komputer  akan  lebih cepat  dan  mudah  serta  dapat  disimpan  dalam  jangka  waktu  yang  lama.  Dinas  Pendidikan  Pemuda dan  Olahraga  (PPO)  sub  bagian  umum  dan  kepegawaian  merupakan  salah  satu  bagian    yang bertugas  dan  bertanggungjawab  atas  perhitungan  poin  angka  kredit  guru.  Jika  seorang  guru  ingin melakukan  proses  kenaikan  pangkat,  maka  guru  tersebut  harus  mengumpulkan  poin  angka  kredit sebagai  persyaratan  utama  dan  penunjang  kenaikan  pangkatnya.  Salah  satu  informasi  yang dibutuhkan  oleh  Dinas  PPO  adalah  informasi  mengenai  pengolahan  data  kenaikan  pangkat  guru, sehingga  sistem  yang  akan  dirancang  pada  tugas  akhir  ini  berupa  aplikasi  berbasis desktop untuk membantu pihak Dinas PPO dalam hal pengolahan data kepangkatan guru.

## II. MATERI DAN METODE

## 2.1 Deskripsi Sistem
Menurut  Jogiyanto [2] ,  sistem  juga  dapat  diartikan  sebagai  kumpulan  elemen-elemen  yang berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan  tertentu.  Jadi  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  adalah unsur-unsur  atau  elemen-elemen  yang  saling  bekerja  sama  dan  berinteraksi  untuk  mencapai  suatu tujuan tertentu.
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  perancangan  dan  pembuatan  aplikasi perhitungan  penilaian kinerja  guru  dalam  proses  pengajuan  kenaikan  pangkat  guru yang  digunakan  untuk  membantu mengolah data kepangkatan guru pada Dinas PPO Kota Kupang NTT. Proses pendataan dilakukan dengan  memasukan  data  guru  yang  ingin  melakukan  kenaikan  pangkat  yang  dilakukan  oleh pengguna  sistem.  Hasil  akhir  dari  penelitian  ini  berupa  sebuah  aplikasi perhitungan  penilaian kinerja guru dalam proses pengajuan kenaikan pangkat guru untuk mengolah data kepangkatan guru pada Dinas PPO Kota Kupang NTT serta dapat mencetak laporan-laporan data guru yang ingin naik pangkat yang dibutuhkan Dinas PPO Kota Kupang.

## 2.2 Tahap Pembangunan Sistem
Tahap pembangunan system meliputi beberapa tahap seperti dijelaskan berikut ini.

## 2.2.1 Studi Pustaka
Yaitu  pencarian  data  dengan  membaca  buku-buku  yang  berkaitan  dengan  sistem  informasi, perancangan sistem, dan panduan pemrograman visual basic .

## 2.2.2 Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dengan  cara  observasi  dan  wawancara  (melakukan  pengamatan  dan wawancara dengan su bagian umum dan kepegawaian  pada Dinas PPO Kota Kupang NTT).

## 2.2.3 Perancangan Sistem
Rancangan  desain  dari  sistem  yang  akan  dibuat  meliputi Data  Flow  Diagram (DFD), rancangan Entity Relationship Diagram (ERD), dan desain interface atau antarmuka.
a. Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram dikenal dengan singkatan DFD yaitu teknik untuk menggambarkan aliran logika dengan menggunakan simbol-simbol tanpa uraian [1] . Gambar 1 merupakan DFD level 0 dari perhitungan penilaian kinerja guru dalam proses pengajuan kenaikan pangkat guru pada Dinas PPO Kota Kupang NTT.
2.0 Olah Data Master 3.0 Olah Data Penilaian D2 D10 D9 D8 D7 D3 Data guru Data unsur Data sub unsur Data kegiatan Data nilai kredit Data sekolah Data pangkat Data jabatan Data golongan 1.0 Login D4 D5 D6 T_Login D1 Data Login Validasi Login Data Login Informasi Data pendidikan dan pelatihan Informasi Data proses pembelajaran/pembimbingan Informasi Data pengembangan keprofesian berkelanjutan Informasi Data penunjang tugas guru Data sekolah Data pangkat Data jabatan Data golongan Data guru Data unsur Data sub unsur Data kegiatan Data nilai kredit Data sekolah Data pangkat Data jabatan Data golongan Data guru Data unsur Data sub unsur Data kegiatan Data nilai kredit T_sekolah T_pangkat T_jabatan T_golongan T_guru T_unsur T_sub_unsur T_kegiatan T_nilai_kredit Admin Rekam Data sekolah Rekam Data pangkat Rekam Data jabatan Rekam Data golongan Rekam Data guru Rekam Data unsur Rekam Data sub unsur Rekam Data kegiatan Rekam Data nilai kredit Data Login Informasi Data sekolah Informasi Data pangkat Informasi Data jabatan Informasi Data golongan Informasi Data guru Informasi Data unsur Informasi Data sub unsur Informasi Data kegiatan Informasi Data nilai kredit Data pendidikan dan pelatihan Data proses pembelajaran/pembimbingan Data pengembangan keprofesian berkelanjutan Data penunjang tugas guru 4.0 Cetak Laporan Guru Dinas PPO BKD Laporan UsulanPenetapan angka kredit Laporan Usulan Kenaikan Pangkat Guru Laporan Usulan Kenaikan Pangkat Guru Laporan UsulanPenetapan angka kredit Laporan Usulan Kenaikan Pangkat Guru Laporan UsulanPenetapan angka kredit Laporan Usulan Kenaikan Pangkat Guru Gambar 1 . DFD level 0 [3]

## b. Entity Relationship Diagram (ERD)
Dalam pemodelan data, sistem akan digambarkan dalam bentuk entity relationship diagram. Tujuan  penggambaran entity  relationship diagram  ini  adalah  untuk  menggambarkan  hubungan antara entity-entity yang terlibat di dalam sistem secara keseluruhan. Hubungan  antar entity dalam  sistem  ini  yaitu  guru,  jabatan,  pangkat,  golongan,  sekolah,  penilaian angka kredit, dan fasilitas ditunjukan pada gambar 2.
Login Guru Nama_guru Masa_kerja_tahun Nip_guru Tempat_lahir Tanggal_lahir Jenis_kelamin Pendidikan_terakhir Kd_jabatan Kd_golongan Kd_pangkat Nilai_pendidikan Masa_kerja_bulan Jenis_guru Kd_sekolah Tahun_terakhir_urus Alamat_rumah Jabatan Kd_jabatan Nama_jabatan Pangkat Kd_pangkat Nama_pangkat Golongan Kd_golongan Nama_golongan Sekolah Kd_sekolah Nama_sekolah Alamat_sekolah Unsur Sub_unsur Kegiatan Mempunyai Mempunyai Mempunyai Kd_unsur Nama_unsur Kd_sub_unsur Nama_sub_unsur Kd_unsur Kd_sub_unsur Nama_kegiatan Kd_kegiatan Nilai_kredit Kd_nilai_kredit Nilai_kredit Kd_kegiatan Memiliki Mempunyai Mempunyai Mempunyai Mempunyai Penilaian_angka_kredit Kd_angka_kredit Nilai_kredit Kd_kegiatan Mempunyai Mempunyai Pengembangan_profesi Kd_nilai Nilai_baru Kd_angka_kredit Nama_PKB Nilai_lama Pendidikan_dan_pelatihan Pembelajaran_dan_pembimbingan Kd_PKB Mempunyai Mempunyai Penunjang_tugas_guru Kd_nilai Nilai_baru Kd_angka_kredit Nama_PTG Nilai_lama Kd_PTG Mempunyai Mempunyai Kd_nilai Nilai_baru Kd_angka_kredit Nama_pendidikan Nilai_lama Kd_pendidikan Mempunyai Kd_nilai Nilai_baru Kd_angka_kredit Nama_PKB Nilai_lama Kd_PKB Mempunyai Mempunyai Username Password 1 M 1 M 1 1 1 M 1 M 1 M 1 M 1 1 1 M 1 1 1 M M M M 1 1 1 1 M M M Gambar 2 . ERD [3]

## c. Interface (Antarmuka)
Agar  pengguna  dan  komputer  dapat  saling  berinteraksi,  sehingga  pengguna  merasakan adanya  kemudahan  dan  keramahan  sistem  komputer  kepadanya,  diperlukan  suatu  media  yang memungkinkan  interaksi  tersebut  secara  langsung.  Media  yang  dimaksud  adalah  antarmuka berbasis  grafis  yang  dikenal  dengan  istilah  GUI  ( Graphical  User  Interface ).  Dengan  antarmuka berbasis  grafis,  pengguna  dapat  merasakan  berbagai  kemudahan  dalam  pengoperasian  sebuah program. Menu master terdiri dari sub Input Data Sekolah, Input Data Guru, dan Input Data Kepala Dinas.
Gambar 3 . Model Interface sistem [3]

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada hasil dan pembahasan akan dijelaskan cara penggunaan sistem ini saat guru melakukan kenaikan  pangkat.  Untuk  mengolah  data  kepangkatan  guru  hanya  dapat  dilakukan  oleh administrator dalam hal ini sub bagian umum dan kepegawaian yang datanya ada dalam database . Halaman kenaikan pangkat seperti pada gambar 4.
Gambar 4 . Form halaman proses angka kredit [3]
Setelah form halaman  angka  kredit  tampil  pengguna  memasukkan  data  nilai  pendidikan, pembelajaran/bimbingan  dan  tugas  tertentu,  pengembangan  keprofesian  berkelanjutan,  serta penunjang  tugas  guru  yang  akan  di  pakai.  Setelah  data  tersebut  sudah  terisi  lengkap  maka  tekan tombol  lanjutkan  untuk  menyimpan  data  ke  dalam database .  Selanjut  akan  ditampilkan  dalam laporan.
Gambar 5 . Form laporan angka kredit [3]

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN

## 4.1 Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  pengujian  program  aplikasi  yang  telah  dibuat  maka  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut :
a. Dengan  adanya  Aplikasi  perhitungan  penilaian  kinerja  guru  dalam  proses  pengajuan  kenaikan pangkat  pada  Dinas  PPO  Kota  Kupang,  maka  akan  mempermudah  petugas  dalam  melakukan pendataan  dan  perhitungan  angka  kredit  sehingga  menghasilkan  data  kenaikan  pangkat  guru yang tepat.
b. Mempermudah petugas dalam mencetak laporan Penetapan Angka Kredit (PAK).

## 4.2 Saran
Dengan  segala  kelebihan  yang  terdapat  pada  tugas  akhir  ini,  tentunya  tidak  terlepas  dari kekurangan.  Saran-saran yang penulis kemukakan diharapkan dapat lebih meningkatkan hasil yang telah didapatkan.  Berikut beberapa saran yang disampaikan oleh penulis :
a. Pihak  Dinas  PPO  Kota  Kupang  khususnya  pada  sub  bagian  umum  dan  kepegawaian,  dapat menggunakan  Aplikasi  perhitungan  penilaian  kinerja  guru  dalam  proses  pengajuan  kenaikan pangkat karena dapat membantu dan  memperlancar proses penilaian serta  memperlancar kerja pegawai.
b. Peneliti  selanjutnya  dapat  mengembangkan  sistem  ini  dengan  menambahkan  data  lain  yang mengenai proses pengajuan kepangkatan guru.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto, H.M,  2005.  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi;  Pendekatan  Terstruktur  Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi III, Andi, Yogyakarta.
[2] Jogiyanto,  H.M,  2001. Analisis  &  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur  Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis . Andi:Yogyakarta.
[3] Manu, B.R.E, 2015. Aplikasi Perhitungan Penilaian Kinerja Guru Dalam Proses Pengajuan Kenaikan  Pangkat  Guru (Studi  Kasus  :  Dinas  Pendidikan  Pemuda  dan  Olahraga  Kota Kupang), skripsi Jurusan Ilmu Komputer UNDANA, Kupang.