INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 4 Tahun 2024 Page 3529-3540 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Perencanaan Sarana dan Prasarana di Sekolah MAN 2 Model Medan
Mesiono 1 , Fachruddin Azmi 2 , Nurul Farhaini 3 , Vena Annisa Harahap 4
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
Email : mesiono@uinsu.ac.id 1 ✉

## Abstrak
Perencanaan sarana prasarana sekolah memiliki nilai penting untuk diterapkan oleh setiap sekolah karena pada dasarnya perencanaan ini bertujuan untuk meningkatkan keefektifan kegiatan  belajar  mengajar  disekolah  yang  diselaraskan  dengan  kebutuhan  untuk menunjang  visi  misi  sekolah  juga  tujuan  Pendidikan.  Penelitian  ini  akan  mengangkat pembahasan tentang gambaran kegiatan perencanaan sarana prasarana di MAN 2 Model dengan  menggunakan  metode  penelitian  kualitatif  deskriptif  yang  data  penelitian bersumber dari hasil wawancara, observasi, dokumentasi. Penelitian ini mendapati hasil ialah: 1)Sarana prasarana di MAN 2 Model Medan direncanakan berdasarkan kebutuhan peserta didik, guru juga staf,  2) perencanaan sarana prasarana di… mendasari beber apa tahapan  diantaranya  perencanaan  pembelian,  pengadaan  pemulihan,  peredaran  dan pengadaan perangkat perlengkapan sekolah, 3) sebelum melakukan perencanaan sarana prasarana di MAN 2 Model Medan melakukan analisis kebutuhan dan penentuan skala prioritas  kebutuhan,  kemudian  mempertimbangkan  pengadaan  sarana  prasarana  yang dibutuhkan dengan anggaran sekolah
Kata Kunci : Perencanaan, sarana dan prasarana
Abstract
Planning  for  school  infrastructure  has  an  important  value  to  be  implemented  by  every school  because  basically  this  plan  aims  to  increase  the  effectiveness  of  teaching  and learning activities in schools that are aligned with the need to support the school's vision and mission as well as educational goals. This  study will raise  the  discussion about the description  of  infrastructure  planning  activities  at  MAN  2  Model  by  using  a  descriptive qualitative research method in which research data comes from interviews, observations, documentation. This study found the following results: 1) Infrastructure at MAN 2 Medan Model is planned based on the needs of students, teachers as well as staff, 2) Infrastructure planning underlies several stages including purchasing planning, procurement of recovery, distribution  and  procurement  of  school  equipment,  3  )  before  planning  infrastructure facilities at MAN 2 Model Medan conducts a needs analysis and determines the priority scale of needs, then considers the procurement of infrastructure needed with the school budget
Kata Kunci: Planning, facilities and infrastructure

## PENDAHULUAN
Pendidikan adalah upaya yang sadar dan teratur untuk membuat kondisi pengajaran dan pengalaman  yang  berkembang  sehingga  siswa  secara  efektif  menumbuhkan  kemampuan mereka untuk memiliki spiritual yang ketat, kebijaksanaan, karakter, pengetahuan, berakhlak, dan kemampuan yang diperlukan mereka sendiri, masyarakat, bangsa maupun negara. Proses pembelajaran yang selaras dengan kebutuhan peserta didik dan masyarakat secara keseluruhan diperlukan agar peserta didik mampu mencapai tujuan pendidikan itu sendiri, yaitu membentuk karakter seseorang. Hal ini dikarenakan pentingnya pendidikan sebagai tempat dimana siswa dapat mengembangkan minat dan bakatnya.
Seluruh  sistem  pendidikan  yang  bekerja  sama  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan nasional dikenal dengan sistem pendidikan nasional. Berdasarkan UU Sisdiknas No. 20 dalam rangka  mencerdaskan  kehidupan  bangsa,  pendidikan  nasional  bertujuan  untuk mengembangkan  potensi  peserta  didik  agar  menjadi  manusia  yang  beriman  dan  bertakwa kepada  Tuhan  Yang  Maha  Esa,  berakhlak  mulia,  sehat,  cakap,  kreatif,  mandiri,  dan  menjadi warga negara yang demokratis dan bertanggung jawab.1 Pendidikan nasional juga berfungsi mengembangkan  kemampuan  dan  membentuk  watak  serta  peradaban  bangsa  yang
1 Annisa,  et.al., Perencanaan  Sarana  dan  Prasarana  Pendidikan  di  SMK  Negeri  2  Binjai ,  Sabilaarsyad:  Jurnal Pendidikan dan Ilmu Kependidikan, 4(1), 2019, hal. 66.
bermartabat.
Untuk  menggarap  peningkatan  hakikat  pendidikan  nasional,  berbagai  upaya  telah dilakukan oleh badan kemasyarakatan sebagaimana tertuang dalam Undang-undang Nomor 20  Tahun  2003  tentang  Sistem  Pendidikan  Nasional  yang  memuat  landasan  dan  tujuan penyelenggaraan  pendidikan  meliputi  wajib  belajar,  menjamin  hakikat  pendidikan  serta kedudukan  masyarakat  dalam  sistem  pendidikan  nasional.  Kebijakan  ini  dirancang  untuk menghasilkan lulusan berkualitas tinggi dari sektor pendidikan di Indonesia. Untuk mendukung hal  tersebut  terlebih  dahulu  menentukan  standar  yang  harus  menjadi  acuan  pelaksanaan kegiatan pendidikan, maka untuk itu pemerintah mengeluarkan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan
Proses penyelenggaraan pendidikan di lembaga pendidikan memiliki tujuan utama ialah berupaya  untuk  mencerdaskan  anak  bangsa  melalui  kegiatan  proses  belajar  mengajar  yang dilakukan di sekolah. Pada peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang standar nasional memaparkan 8 standar penyelenggaraan pendidikan di lembaga pendidikan yaitu: 1) standar isi, 2)  standar  proses,  3)  standar  kompetensi  kelulusan,  4)  standar  pendidik  dan  tenaga kependidikan, 5) standar sarana dan prasarana, 6) standar pengelola, 7) standar pembiayaan dan 8) standar standar penilaian. 2
Delapan  standar  diatas  merupakan  beberapa  faktor  yang  mempengaruhi  kesuksesan penyelenggaraan pendidikan, hal tersebut sejalan dengan pendapat Qomar yang menurutnya terdapat beberapa faktor yang mempengaruhinya salah satunya ialah kurikulum, materi dan teori  ajar,  pendidik  dan  tenaga  kependidikan,  peserta  didik,  dan  manajemen  sekolah. Manajemen  sekolah  yang  mengelola  sekolah  tersebut,  seperti  perencanaan  dan  pengedaan sarana prasarana sebagai media pendukung proses belajar mengajar. 3
Delapan  standar  diatas  merupakan  beberapa  faktor  yang  mempengaruhi  kesuksesan penyelenggaraan pendidikan, hal tersebut sejalan dengan pendapat Qomar yang menurutnya terdapat beberapa faktor yang mempengaruhinya salah satunya ialah kurikulum, materi dan teori  ajar,  pendidik  dan  tenaga  kependidikan,  peserta  didik,  dan  manajemen  sekolah. Manajemen  sekolah  yang  mengelola  sekolah  tersebut,  seperti  perencanaan  dan  pengedaan sarana prasarana sebagai media pendukung proses belajar mengajar.4
Berdasarkan Peraturan Pemerintah tentang standar penyelenggaraan pendidikan dan pendapat Qomar, keduanya menyatakan bahwa sarana prasarana merupakan salah satu faktor yang mutlak diadakan dalam proses penyelenggaraan pendidikan, tanpa adanya sarana dan
2 Pada peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional
3 Mujammil Qomar, Manajemen Pendidikan Islam, Jakarta : Erlangga, 2007. h. 57
4 Mujammil Qomar, Manajemen Pendidikan Islam, Jakarta: Erlangga, 2007. h. 57
prasarana maka proses pendidikan akan mengalami kesulitan dan tidak akan mencapai tujuan dari  pendidikan.  Pada  hakikatnya  sarana  dan  prasarana  di  sekolah  haruslah  memadai, berkualitas  dan  jika  digunakan  dapat  meningkatkan  efektivitas  proses  belajar  mengajar disekolah.

## Konsep Perencanaan Sarana Dan Prasarana
Perencanaan merupakan tahapan pertama dan strategis yang dilakukan agar mencapai keberhasilan  suatu  kegiatan.  Perencanaan  yang  tepat  maka  akan  menghasilkan  pencapaian tujuan yang optimal. Oleh karena itu pada hakikatnya perecanaan merupakan kegiatan untuk merumuskan serta menentukan tujuan yang hendak dicapai dilengkapi cara dan segala yang dibutuhkan  untuk  mencapai  tujuan. 5 Dalam  bukunya  Sondang  P.  Siagian  mengartikan perencanaan sebagai suatu usaha konkret yang dilakukan pada tahap pertama dalam fungsi manajemen untuk merumuskan suatu tujuan. 6
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, kata “rencana” yang mengacu pada rancangan atau  kerangka  sesuatu  yang  akan  dikerjakan  di  masa  depan,  merupakan  sumber  kata “perencanaan”.  Artinya,  perencanaan  adalah  memikirkan  apa  yang  perlu  dilakukan  untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, perencanaan adalah proses metodis pengambilan keputusan tentang tindakan yang akan diambil di masa depan. Ini adalah jenis kegiatan  yang melibatkan  pemikiran,  penelitian,  perhitungan,  dan perumusan  tindakan  yang akan diambil di masa depan, terlepas dari apakah itu terkait dengan kegiatan operasional dalam pengadaan, pengelolaan, penggunaan, pengaturan, dan pengendalian sarana dan prasarana. Perencanaan juga merupakan salah satu bentuk kegiatan.
Menurut  Muhammad  Rifa’i  perencanaan  ialah  penentuan  kebutuhan  apa  saja  yang diperlukan untuk mencapai hasil dimasa depan dan membuat cara-cara melakukannya untuk mewujudkan  hasil  yang  diinginkan. 7 Pendapat  lain,  menurut  Danang  dalam  bukunya menjelaskan  perencanaan  dapat  dimaksudkan  sebagai  pedoman  dan  pengendalian  untuk menentukan strategi pelaksanaan kegiatan menentukan tujuan dan kerangka mencapai tujuan. Perencanaan  harus  dilakukan  secara  matang  dengan  melalukan  kajian  sistematis  terhadap kondisi organisasi yang mengecu pada misi misi organisasi. 8
Kemudian  yang  dimaksudkan  dengan  sarana  pendidikan  menurut  rumusan  Tim
5 Samanhudi,  Perencanaan  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan  Islami  di  Lembaga  Pendidikan, Jurnal  Ilmu Islam Rayah Al-Islam , Vol. 5, No. 2, 2021 h. 274
6 Sondang P. Siagian, Fungsi-fungsi Manajemen, Jakarta: Bumi Aksara, 2007, h. 35
7 Muhammad Rifa’i dan Muhammad Fadhli, Manajemen Organisasi, (Medan: Cipta Pustaka Media Perintis, 2013) h. 29
8 Danang, Management Kepala Sekolah Konsep strategis dan inovasi menuju sekolah efektif. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media, 2014, h. 24-24
Penyusun Pedoman Pembakuan Media Pendidikan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan yang  diungkapkan  oleh  Suharsimi  Arikunto  ialah  semua  fasilitas  yang  dibutuhkan  untuk mendukung keberlangsungan proses belajar mengajar, baik itu fasilitas bergerak maupun tidak bergerak untuk mencapai tujuan pendidikan yang efektif, efesien. 9
Menurut Barmawi dan M. Arifin memiliki pendapat yang membedakan defenisi antara sarana dan prasarana pendidikan, sarana ialah segala perangkat peralatan, prabotan dan bahan yang secara langsung digunakan dalam proses pembelajaran sedangkan prasarana ialah segala kelengkapan dasar yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran namun tidak secara langsung menunjang prosenya. 10
Pada  dasarnya  sarana  dan  prasarana  sekolah  memiliki  standar  pengadaannya  yang tercamtum pada Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007 tentang standar minimum pengadaan sarana dan prasarana di sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah (SD/MI), sekolah menengah pertama/madrasah tsanawiyah (SMP/MTs) dan sekolah menengah atas/madrasah aliyah (SMA/MA). 11

## Tujuan dan Manfaat Perencanaan Sarpras
Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan pada dasarnya memiliki 2 tujuan yaitu: 1) Untuk  menghindari  terjadinya  kesalahan  dan  kegagalan  yang  tidak  diinginkan,  2)  Untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam pelaksanaannya. 12 Perencanaan pengadaan sarana dan  prasarana  pendidikan  dilakukan  berdasarkan  analisis  kebutuhan  dan  penentuan  skala prioritas kegiatan untuk dilaksanakan yang disesuaikan dengan tersedianya dana dan tingkat kepentingan. Ketika terjadi kekeliruan dalam perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana dan kurang cermat dalam menganalisis kebutuhan sesuai dengan dana yang tersedia maka tujuan sebuah organisasi akan sulit tercapai secara maksimal.
Sementara itu manfaat yang dapat diperoleh dengan dilakukannya perencanaan sarana dan prasarana pendidikan, adalah:
1. Membantu dalam menentukan tujuan
2. Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan
3. Menghilangkan ketidakpastian
4. Menjadi pedoman atau dasar untuk melakukan pengawasan, pengendalian dan penilaian kegiatan berjalan secara efektif dan efisien.
9 Samanhudi Op. Cit. h. 275
10 Barnawi Aiddah Najihah dan Muhammad Arifin, Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah, Yogyakarta: Ar- ruzz Media, 2014, h. 47
11 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No.24 Tahun 2007
12 Boko,  Yusri.  A.,  Perencanaan  Sarana  dan  Prasarana  (SARPRAS)  Sekolah, JUPEK:  Jurnal  Pendidikan  dan Ekonomi , 1(1), 2020, hal. 45.
Pengadaan sarana dan prasarana sekolah untuk meningkatkan efektivitas belajar seyogiayanya disesuaikan  dengan  kebutuhan proses  belajar  mengajar  yang  tak terlepas  dari  visi,  misi  dan tujuan sekolah tersebut. Sarana prasarana yang dibutuhkan perlu direncanakan pengadaannya dengan mempertimbangkan faktor-faktor kebutuhan dan level kebutuhan pengadaan sarana dan prasarana. Faktor kebutuhan haruslah berdasarkan data real yang mencangkup jumlah dan jenis sarana yang ingin diadakan, kondisi, distribusi hingga penyesuaian besaran anggaran yang ada,  sehingga  perencanaannya  dapat  sesuai  sasaran  dan  berdaya  guna.  Seperti  halnya pengadaan  gedung-gedung  belajar  sebaiknya  direncanakan  secara  matang  agar  gedung tersebut dapat berdiri kokoh dan dapat digunakan minimal 25 tahun mendatang.
Melalui  Peraturan  Pemerintah  No.  19  Tahun  2007  tentang  Standar  Pengelolaan  Pendidikan diuraikan kriteria minimum pengadaan sarana dan prasarana di sekolah meliputi: ruang belajar, tempat berolahraga, tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, dan tempat bermain. 13 Sebagai  komponen  manajemen  lembaga  pendidikan,  sarana  dan  prasarana memegang  peranan  penting  dalam  setiap  organisasi,  lembaga,  atau  lembaga  pendidikan. Setiap lembaga pendidikan mengelola infrastruktur dan fasilitas pendidikannya dengan caranya sendiri yang unik. Dengan dibantu wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana, kepala sekolah bertugas memastikan agar sarana dan prasarana pendidikan di satuan pendidikan yang dipimpinnya berfungsi dengan baik. Untuk memahami fokus aset pembelajaran yang baik dan ideal,  lembaga  pendidikan  mau  tidak  mau  harus  memberikan  landasan  pendidikan  yang diselesaikan dengan baik sesuai rencana pendidikan saat ini.
Rencana pengelolaan prasarana dan sarana sekolah harus disusun oleh kepala sekolah sesuai dengan kebutuhan sekolah dan anggaran yang tersedia. Perencanaan sangat penting dalam hal ini.  Selain  kuantitas  dan  kualitas,  faktor  pendidikan  lain  harus  diperhitungkan  dalam perencanaan sarana dan prasarana.
Madrasah  Aliyah  Negeri  2  Model  Medan  merupakan  salah  satu  Sekolah  Menengah  Atas terfavorit di kota Medan. Salah satu sekolah yang mendapat predikat akreditasi A menganut standar  manajemen  tertentu.  Perihal  tersebut  menjadi  sorotan  lebih  bagi  penulis  dengan bagaimana  proses  perencanaan  manajemen  sekolah  berjalan  dan  apa  yang  mendukung peningkatan  mutu sehingga madrasah ini  dapat menyediakan sarana  dan prasarana  sekolah yang berkualitas sehingga sangat digemari oleh warga Medan khususnya yang tinggal di daerah kecamatan Medan Tembung.
Penulis  bermaksud  untuk  melakukan  telaah  secara  komprehensif  dan  mendalam tentang  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  di  Madrasah  Aliyah  Negeri  2  Model  Medan
13 PP 19 Tahun 2007 Standar Nasional Pendidikan Bab VII Pasal 42
berdasarkan  penjelasan  yang  telah  disampaikan  sebelumnya  dan  dengan  memperhatikan berbagai  fenomena  pendidikan  yang  terjadi  di  lapangan  saat  ini.  Maka  dari  itu,  penulis mengajukan judul penelitian “Perencanaan Sarana dan Prasarana di MAN 2 Model Medan” .

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  pada  penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  penelitian  kualitatif deskriptif.  Metode  penelitian  kualitatif  deskriptif  mengungkapkan  fakta,  keadaan,  fenomena terhadap  variabel  yang  diteliti  kemudian  hasil  pengamatan  dituangkan  dalam  bentuk pendeskripsian atau menggambarkan fenomena-fenomena secara alamiyah apa adanya yang terjadi di lapangan. 14 Penelitian ini dilakukan di Madrasah Aliyah Negeri 2 Model Medan dan yang menjadi objek penelitian ialah wakil kepala sekolah bagian sarana dan prasarana.
Pengelolaan  sarana  dan  prasarana  sekolah  di  MAN  2  Model  Medan  diuraikan  dan diungkapkan dalam metode pendekatan penelitian kualitatif deskriptif ini. Berdasarkan informasi yang ada, peneliti akan berusaha memberikan penjelasan yang spesifik dan mendalam tentang proses  perencanaan  MAN  2  Model  Medan  untuk  sarana  dan  prasarana  sekolah.  Teknik pengumpulan data dijalankan dengan melalui wawancara, observasi dan dokumentasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perencanaan  dipandang  penting  dan  diperlukan  bagi  suatu  organisasi,  yaitu  adanya perencanaan  diharapkan  tumbuhnya  suatu  pengarahan  kegiatan,  adanya  pedoman  bagi pelaksanaan  kegiatan-kegiatan  yang  ditujukan  pada  pencapaian  tujuan.  Agar  maksud pemenuhan  tuntutan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  persekolahan  yang  sesuai  dengan kebutuhan maka dalam kegiatan perencanaan perlu mengikut sertakan berbagai unsur atau pihak yang terkait di dalam pengembangan sarana dan prasarana sekolah. Tujuannya adalah agar  unsur  atau  pihak  yang  terkait  dapat  memberikan  masukan  sesuai  dengan  bidang keahliannya. Dalam hal ini maka unsur-unsur yang perlu dilibatkan adalah: Kepala sekolah, Wakil Kepala Sekolah bidang Sarana Prasarana, Guru, Kepala Tata Usaha dan Bendahara, serta BP3 atau Komite Sekolah. Melalui kajian ini, peneliti langsung ditujukan oleh Wakil Kepala Sekolah bidang Sarana dan Prasarana.
Berdasarkan hasil penelitian ini yaitu temuan umum perihal sejarah dan perkembangan MAN 2 Model Medan, Profil Sekolah, Visi, Misi dan Tujuan Sekolah dan Data Guru, dan Daftar Inventaris Sarana dan Prasarana di MAN 2 Model Medan menjadi penelitian awal dalam riset ini. Dengan melihat data-data berikut dapat menjadi acuan serta kesesuaian dengan kondisi di
14 Nana Syaodin Sukmadinata, Metode Penelitian Pendidikan , Bandung: Remajah Rosdakarya. 2011. 73
sekolah tersebut.
Fungsi  operasional  pertama  dalam  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan sekolah  adalah  pengadaan  sarana  dan  prasarana.  Fungsi  ini  pada  dasarnya  terdiri  dari serangkaian  tindakan  untuk  menyediakan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  sekolah  sesuai dengan  kebutuhan contohnya  dari segi  jenis dan spesifikasi,  jumlah, waktu  dan lokasi, serta biaya dan sumber yang relevan serta valid.
Madrasah  Aliyah  Negeri  2  Model  Medan  telah  sejak  lama  menerapkan  kegiatan perencanaan  dalam  pengadaan  sarana  prasarana  sekolah.  Sarana  dan  prasarana  di  MAN  2 Model Medan sudah sudah tergolong cukup lengkap dilihat dari bangunan gedung sekolah, memiliki  ruangan  kelas  yang  memadai,  labolatorium,  perpustakaan,  lapangan  dan  fasilitas- fasilitas lainnya. Kelengkapan sarana dan prasarana di sekolah ini tentu saja terealisasikan dari hasil  pengelolaan  dan  manajemen  yang  baik  dari  pihak  sekolah,  diantaranya  perencanaan pengadaan  sarana  dan  prasarana  di  sekolah  ini  diterapkan  secara  sistematis  berdasarkan beberapa tahapan perencanaan yang dipertimbangkan sebaik mungkin sehingga menghasilkan perencanaan pengadaan sarana dan prasarana yang baik dan matang pada setiap tahunnya. Tahapan tersebut ialah sebagai berikut:
a. Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan sekolah yang diajukan
Perencanaan  sarana  dan  prasarana  di  MAN  2  Model  Medan  ini  diawali  dengan melakukan rapat perencanaan terlebih dahulu setiap akan melakukan pengadaan sarana dan prasarana pendidikannya. Rapat ini dilakukan untuk mengkoordinasikan dan mengetahui hal apa saja kebutuhan yang urgent untuk diadakan. Hasil rapat nantinya akan dianalisa, kemudian diadakan pendataan dan penentuan skala prioritas untuk disesuaikan anggaran yang dimiliki sekolah.
b. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan sekolah untuk periode tertentu
Rapat perencanaan sarana dan prasarana ini dilaksanakan setiap awal tahun anggaran, yang dihadiri oleh kepala sekolah madrasah, wakil kepala sekolah bagian sarana dan prasarana, bendahara,  dan masing-masing wali kelas. Teknis dari  perencanaan dalam rapat  pengadaan sarana dan prasarana sekolah adalah dengan pengusulan kebutuhan sarana dan prasarana oleh guru-guru kepada wali kelas ataupun wakil bidang sarana dan prasarana, setelah itu wali kelas mengajukannya  dalam  rapat.  Dalam  rapat  nantinya  akan  diadakan  pendataan/inventarisasi. Pendataan yang telah dilaksanakan akan menghasilkan daftar tentang sarana dan prasarana apa saja yang akan dilakukan pengadaan.
c. Melakukan analisis dan penentuan skala prioritas kebutuhan
Kegiatan  analisa  dan  penentuan  skala  prioritas  kebutuhan  dilakukan  setiap  rapat perencanaan  secara  mufakat,  sehingga  kebutuhan  yang  lebih  penting  dan  mendesak  itu
dilaksanakan terlebih dahulu. Pihak sekolah selalu berusaha untuk menentukan suatu tindakan atau  kebijakan  secara  bersama  melalui  rapat,  terbukti  dengan  selalu  diadakan  rapat  dalam menganalisa sarana dan prasarana kebutuhan sekolah dan menentukan skala prioritas terhadap kebutuhan yang sangat penting dan paling diutamakan saat itu melalui berbagai pertimbangan. d. Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran sekolah yang tersedia Perencanaan kebutuhan ini kemudian disesuaikan dengan kubutuhan sekolah untuk satu tahun ke depan yang nantinya dirumuskan dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS). Sumber dana yang diperoleh dan pengalokasiaanya terperinci pada proses ini yang dirangkum dalam suatu rencana. Perencanaan sarana dan prasarana di MAN 2 Model Medan juga melibatkan komite sekolah, biasanya akan diadakan rapat dengan komite sekolah untuk memperbincangkan kebutuhan fasilitas yang diperlukan oleh peserta didik. Ada kalanya komite sekolah juga ikut serta dalam pengadaan sarana dan prasarana di MAN 2 Model Medan.
Hal  tersebut  sejalan  dengan  pernyataan  menurut  Suharsimi  Arikunto,  dalam  upaya pengadaan barang perlu perencanaan proses yang matang untuk memastikan pembelian sesuai dengan  harapan.  Misalnya  dapat  merencanakan  kebutuhan  perangkat  pembelajaran  dalam tahapan berikut: 15
1) Mengarahkan pemeriksaan yang tahapan topiknya membutuhkan alat atau media dalam penyampaiannya. Dari pendalaman materi ini, sangat mungkin terekam perangkat atau media apa saja yang diperlukan. Ini dilakukan oleh dosen akademik dan instruktur.
2) Skala prioritas harus digunakan untuk memilih alat yang harus dibeli sesegera mungkin jika kebutuhan yang diajukan didasarkan pada daya beli atau manufaktur. Persyaratan yang berbeda dapat dipenuhi pada waktu yang berbeda.
3) Membuat daftar media atau alat apa saja yang ada. Menemukan kembali alat yang sudah digunakan diperlukan. Alat yang perlu diperbaiki atau diubah dibiarkan sendiri sampai bisa diperbaiki oleh seseorang.
4) Meneliti pilihan bahan dan alat pembelajaran yang masih dapat dimanfaatkan, dengan atau tanpa modifikasi atau perbaikan.
5) Berusaha mencari uang (kalau belum ada). Pada titik ini, tugasnya adalah merencanakan bagaimana mendapatkan dana, baik rutin maupun non rutin.
6) Menunjukkan individu (bagian belakang) yang bertanggung jawab atas pengadaan alat. Dalam pertemuan ini, lebih dari sekadar seseorang harus diperhitungkan keahliannya, kecepatan komunikasi, kejujuran, dan lain-lain.
15 Minarti, Manajemen  Sekolah  (Mengelola  Lembaga  Pendidikan  Secara  Mandiri) ,  (Yogyakarta:  PT.  AR- RUZZMEDIA, 2011), hal. 45
Berikut ini adalah beberapa opsi lain untuk mendapatkan atau menjalankan perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana di sekolah yaitu melalui:
1) Pembelian  yakni  dengan  membayar  sejumlah  uang  kepada  penjual  atau  distributor untuk memperoleh sejumlah sarana dan prasarana sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak merupakan cara pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana   endidikan sekolah.  Jika  anggaran  tersedia,  pembelian  dilakukan,  seperti  pembelian  meja,  kursi, bangku,  lemari,  papan  tulis, wireless,  dan  sebagainya  maka  penyediaan  sarana  dan prasarana dengan cara yang terutama dilakukan oleh sekolah saat ini.
2) Pembuatan  sendiri,    endid  pegawai,  siswa,  atau  guru  membuat  sendiri  sarana  dan prasarana    endidikan  untuk  memenuhi  kebutuhan  siswa.  Tingkat  efektivitas  dan efisiensi  dibandingkan  dengan metode  lain  untuk memperoleh sarana  dan  prasarana endidikan harus dipertimbangkan   endid memilih metode ini. Tahapan sarana dan prasarana   endidikan yang sederhana dan murah, seperti alat peraga yang dibuat oleh siswa dan guru, biasanya dilakukan dengan membuat sendiri.
3) Penerimaan Bantuan, yaitu    endidik  menerima sarana  dan  prasarana  sekolah secara Cuma-Cuma dari  pihak  ketiga. Laporan resmi diperlukan untuk menerima hibah atau bantuan.
4) Sewa,    endid  sekolah  membayar  berdasarkan  perjanjian  sewa  untuk  sementara menggunakan  barang  milik  orang  lain  untuk  kepentingan  sekolah,  merupakan  cara pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana   endidikan. Memenuhi persyaratan untuk kantor dan   endidi   endidikan dengan cara ini harus dilakukan jika persyaratan untuk kantor dan kerangka kerja bersifat sementara dan singkat.
5) Pinjaman,   endid sekolah menerima barang gratis sementara dari pihak ketiga dengan imbalan perjanjian  pinjaman.  Apabila  kebutuhan sarana dan prasarana hanya bersifat sementara, maka harus memperhatikan citra baik sekolah yang bersangkutan.
6) Pendaur  ulang  adalah  seseorang  yang  mengubah  barang  yang  sudah  tidak  terpakai menjadi barang yang berguna untuk kepentingan sekolah menjadi sarana dan prasarana endidikan.
7) Pertukaran, yaitu cara   endid sarana dan prasarana yang dimiliki dapat dipertukarkan dengan sarana dan prasarana yang diperlukan oleh organisasi atau instansi lain untuk memenuhi kebutuhan   endidikan. Pemilihan strategi untuk mengamankan kantor dan endidi semacam ini harus mempertimbangkan adanya kesamaan keuntungan antara kedua  pihak  terkait  dan  sarana/prasarana  yang  diperjualbelikan  haruslah  yang dipandang dan dipandang tidak terpakai dikemudian hari.
8) Memperbaiki atau Merekondisi, khususnya bagaimana memenuhi sarana dan prasarana endidikan yang rusak dengan memperbaiki yang rusak, baik dengan memperbaiki satu unit  infrastuktur  atau  dengan  memperdagangkan  unit  yang  rusak  sehingga  unit sarana/prasarana tersebut dapat dirangkai dalam satu sarana dan prasarana yang dapat dikerjakan ataupun difungsikan lagi.
Dalam pengadaan barang, baik yang dilakukan oleh sekolah itu sendiri maupun dari luar sekolah, haruslah dicatat sesuai dengan kondisi maupun keadaannya, rusak, butuh perbaikan, atau  dalam  keadaan  baik.  Hal  ini  sebagai  upaya  pengawasan  dan  penertiban  keluar  masuk barang dan fasilitas sekolah. Perencanaan yang baik tentunya akan berdampak baik pula pada sekolah terutama untuk suasana belajar mengajarnya.
Bagi  Ihuoma,  pengadaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  yang  pertama  adalah penetapan, penetapan dilakukan bersama-sama dengan semua pihak sekolah mengacu pada kebutuhan  yang  sangat  penting  untuk  mendukung  proses  pembelajaran. 16 Hal  tersebut intinya  dalam  penetapan  sarana  dan  prasarana  mengacu  pada  suatu  tujuan  diadakannya sarana dan prasarana tersebut. Tujuan utama dalam penetapan untuk memenuhi kebutuhan proses pembelajaran di dalam kelas.

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwasanya MAN 2 Model Medan menggunakan beberapa tahapan perencanaan yang didasari dengan melakukan penilaian secara cermat pada sarana dan prasarana yang dibutuhankan oleh peserta didik, pendidik dan  seluruh  staf  di  MAN  2  Model  Medan  sebelum  melakukan  perencana,  pada  tahap selanjutnya  dilanjutkan  dengan  beberapa  tahap  meliputi  rencana  pembelian,  pengadaan pemulihan, peredaran dan pengadaan perangkat perlengkapan sekolah. Analisis kebutuhan sarana  prasarana  di  MAN  2  Model  Medan  dilakukan  melalui  beberapa  tahapan  sebagai berikut: 1) mengintegrasikan rencana kebutuhan dengan membuat dan mengajukan proposal pengadaan  sarana  dan  prasarana  oleh  masing-masing  kelas  di  MAN  2  Model  Medan,  2) melakukan  analisis  dan  penentuan  skala  prioritas  kebutuhan,  3)  mensinkronkan  rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran sekolah yang tersedia, dan 4) menentukan rencana pengadaan sarana dan prasarana yang ditetapkan.
Annisa,  Miswanto,  Setie  Budi  Suku,  dan  Chandra  Wijaya.  2019.  Perencanaan  Sarana  dan Prasarana Pendidikan di Sekolah SMK Negeri 2 Binjai. Sabilaarsyad: Jurnal Pendidikan dan Ilmu Kependidikan, 4(1), 65-79.
https://jurnal.dharmawangsa.ac.id/index.php/sabilarrasyad/article/view/718
Aiddah  Najihah,  Barnawi  dan  Muhammad  Arifin.  2014. Manajemen  Sarana  dan  Prasarana Sekolah. Yogyakarta: Ar-ruzz Media.
Boko, Yusri. A., 2020. Perencanaan Sarana dan Prasarana (SARPRAS) Sekolah. JUPTEK: Jurnal
Pendidikan dan Ekonomi, 1(1), 44-52. https://jurnal.stkipkieraha.ac.id/index.php/jupek/article/view/64/30
Danang.  2014. Management  Kepala  Sekolah  Konsep  Strategis  Dan  Inovasi  Menuju  Sekolah Efektif. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.
Minarti.  2011. Manajemen  Sekolah  (Mengelola  Lembaga  Pendidikan  Secara  Mandiri). Yogyakarta: PT. AR-RUZZMEDIA.
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional PP 19 Tahun 2007 Standar Nasional Pendidikan Bab VII Pasal 42 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No.24 Tahun 2007 Qomar, Mujammil. 2007. Manajemen Pendidikan Islam. Jakarta: Erlangga.
Rifa’ i, Muhammad dan Muhammad Fadhli. 2013. Manajemen Organisasi. Medan: Cipta Pustaka Media Perintis.
Samanhudi. 2021. Perencanaan Sarana Dan Prasarana Pendidikan Islami di Lembaga Pendidikan.
Jurnal Ilmu Islam Rayah Al-Islam, 5(2). 268-294. http://doi.org/10.37274/rais.v5i02.461
Sondang P. Siagian. 2007. Fungsi-fungsi Manajemen, Jakarta: Bumi Aksara.
Syaodin Sukmadinata, Nana. 2011. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: Remajah Rosdakarya.