INNOVATIVE:  Journal  Of  Social  Science  Research Volume 3 Nomor 3 Tahun 2023 Page 9711-9720 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Siswa Berbasis Web Dan SMS Gateway Pada SMK Negeri 7 Bungo
Agus Priyatna Hadi Putra 1 ✉ , Evi Yulia Susanti 2 , Elinda Revita 3
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dharmas Indonesia,
Email: Aguspriyatnahadiputra@gmail.com 1 ✉
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah sistem informasi monitoring siswa berbasis web dan sms gateway digunakan untuk melakukan absensi siswa dimana sudah terintegrasi dengan  fitur sms  gateway.  Sistem  ini  dibangun  atas  dasar permasalahan  sulitnya  para  guru  untuk memberikan informasi atas kehadiran siswa kepada wali murid. SMS Gateway sendiri merupakan fitur yang  akan  membantu  memberikan  informasi  kepada  wali  dengan  tujuan  untuk  meningkatkan kedisiplinan siswa serta melibatkan wali murid dalam pengawasan terhadap siswa. Dalam membangun aplikasi ini,  peneliti  melakukan  tahapan  penelitian  yang  dimulai  dari  identifikasi  masalah,  analisis masalah,  mempelajari  literatur,  pengumpulan  data,  analisis  sistem,  desain  sistem  menggunakan metode waterfall, implementasi sistem, pengujian sistem menggunakan black box testing dan hasil . Hasil penelitian ini berupa sebuah aplikasi berbasis web yang dapat melakukan proses absensi siswa yang mana jika ada siswa yang alpha secara otomatis akan mengirimkan sms ke wali murid, aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi untuk mengelola data kehadiran siswa atau absensi, data guru, data kelas, data mata pelajaran, data rekap serta fungsi login dan logout sistem.
Kata Kunci: Rancang Bangun, Monitoring Siswa, Absensi, SMS Gateway

## Abstract
This study aims to design and build a web-based student monitoring information system and SMS gateway used to record student attendance which has been integrated with the SMS gateway feature. This system was built on the basis of the problem of the difficulty of teachers in providing information on student attendance to student guardians. SMS Gateway itself is a feature that will help provide information to guardians with the aim of increasing student discipline and involving student guardians in supervising students. In building this application, researchers conducted research stages starting from  problem  identification,  problem  analysis,  studying  literature,  data  collection,  system  analysis, system design using the waterfall method, system implementation, system testing using black box testing and results. The results of this study are in the form of a web-based application that can process student attendance where if there is an alpha student it will automatically send an SMS to the student's guardian, this application is equipped with functions to manage student attendance or attendance data, teacher data, class data, data subjects, recap data and system login and logout functions.
Keywords: Design, Student Monitoring, Attendance, SMS Gateway,

## PENDAHULUAN
Dunia pendidikan bukan lagi merupakan hal yang dapat dikesampingkan begitu saja terutama  pada  anak-anak.  Perkembangan  pendidikan  anak  sangat  perlu  diperhatikan khususnya pada pendidikan formal di sekolah yang merupakan suatu lembaga untuk belajar dan mengajar serta tempat menerima dan memberi pelajaran. Peran penting dalam sekolah adalah pengajar atau guru dan peserta didik atau siswa. Siswa diajarkan banyak pendidikan, baik formal maupun non-formal.
SMK  Negeri  7  bungo  merupakan  satu-satunya  sekolah  menengah  kejuruan  yang terdapat di kecamatan Limbur Lubuk Mengkuang, Kabupaten Bungo, Provinsi Jambi. SMK negeri 7 bungo awalnya bernama SMK NEGERI 1 Limbur Lubuk Mengkuang. SMK Negeri 7 Bungo  memiliki  beberapa  jurusan  yaitu  Teknik  Kendaraan  Ringan  Otomotif  (TKRO)  dan Multimedia (MM).
SMK Negeri 7 Bungo memiliki siswa dari beberapa desa yang ada di kecamatan limbur lubuk  mengkuang  dan  desa  tersebut  terletak  cukup  jauh  dari  sekolah,  sehingga pengawasan  orang  tua  terhadap  siswa  yang  bersekolah  cukup  minim,  wali  murid  harus datang kesekolah atau menghubungi wali kelas untuk mendapatkan informasi tentang anak nya di sekolah,
Di sekolah siswa tidak hanya dituntut baik dalam pelajaran saja, akan tetapi juga dalam pengembangan diri. Peran orang-orang di sekitar sangat berpengaruh besar, bukan hanya dari pihak sekolah saja namun peran orang tua juga memberikan dampak yang utama. Agar tercipta pribadi anak yang disiplin dan berkualitas terutama dalam dunia pendidikan, maka
diperlukan  pengawasan  terhadap  anak  didik  mengenai  perkembangan  pendidikannya selama di sekolah.
Sehingga memerlukan sistem yang dapat membantu para guru dan wali murid dalam mengawasi  dan  melaporan  tentang  kehadiran  siswa  di  sekolah,  dalam  hal  ini  penulis melakukan penelitian guna membantu dan mempermudah para wali murid dan guru dalam berbagi informasi.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengangkat judul penelitian yaitu “Ran cang Bangun Sistem Informasi Monitoring Berbasis WEB Dan SMS Gateway Pada SMK Negeri 7 Bungo ” . Adanya sistem ini diharapkan dapat membantu pihak sekolah dalam memberikan informasi ke wali murid atas kehadiran anaknya disekolah.

## METODE PENELITIAN
Identifikasi masalah merupakan tahap awal dalam melakukan penelitian. Pada tahapan ini peneliti melakukan pengamatan dan mengkaji permasasalah yang terdapat dilapangan sehingga pada saat melakukan perancangan tidak keluar dari permasalahan yang sedang diteliti.  Tahapan  ini  peneliti  melakukan  pengumpulan  data  yang  di  perlukan  dalam penelitian ini, Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan yaitu metode pegamatan (observasi),  wawancara  (interview)  dan  studi  pustaka.  Kegiatan  observasi  ini  dilakukan dengan melakukan pengamatan terhadap objek yang diteliti untuk mengetahui mengenai sistem  informasi  monitoring  siswa  smk  negeri  7  bungo.  Wawancara  dilakukan  untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. maka dilakukan tanya jawab mengenai semua yang berhubungan dengan data yang diperlukan untuk penelitian. Studi pustaka bertujuan untuk mengunpulkan dan melengkapi data serta mencari informasi yang diperlukan serta berkaitan  dengan  penelitian  Tahap  ini  peneliti  menganalisis  sistem  yang  akan  dibuat dengan cara menguraikan sistem kedalam komponen pembentukannya untuk mengetahui bekerja dan saling berinteraksi komponen tersebut satu sama lain. Pada tahap ini berupa gambaran perancangan dan pembuatan dengan menyatukan beberapa elemen terpisah dalam  satu  kesatuan  yang  utuh  untuk  memperjelas  sebuah system.  Pada  penelitian  ini metode yang digunakan yaitu metode waterfall. Motode ini di lakukan bertahap, berikut ini gambar metode waterfall. Penelitian dilakuakan pada SMK Negeri 7 Bungo, Jl. Sultan Thaha, Ds. Sekar Mengkuang, Kec. Limbur Lubuk Mengkuang, Kab, Bungo, Prov. Jambi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi merupakan tahap dimana kita dapat melihat gambaran tentang analisa yang kita buat didalam dunia nyata, sehingga akan diketahui apakah implemetasi sistem yang dibuat benar-benar dapat menghasilkan tujuan yang diinginkan. Berikut merupakan tampilan dari program monitoring siswa berbasis web dan SMS Gateway API yang telah selesai diterapkan.

## A. Halaman Login Admin dan Guru

## Gambar 1 Halaman Login
Pada gambar 1 halaman login bertujuan untuk mengisi username dan password  agar dapat masuk kedalam halaman home.

## B. Halaman Home Admin
Gambar  2 Halaman Home Admin C. Halaman Home Guru

## D. Halaman Data Master (Kelas)

## Gambar 4 Halaman Kelas
Pada gambar 4 halaman data master (kelas) berguna untuk admin menambah data kelas yang ada pada SMK Negeri 7 Bungo.

## E. Halaman Data Master (Mata Pelajaran)
Gambar 5 Halaman Mata Pelajaran
Pada  gambar  5  halaman  data  master  (Mata  Pelajaran)  berguna  untuk admin menambah data mata pelajaran yang ada di SMK Negeri 7 Bungo

## F. Mengisi Dan Mampilkan Halaman Data Guru

## Gambar 6 Form Tambah Guru
Pada Gambar 6 Admin mengisi form data guru pengajar yang ada di SMK Negeri 7 Bungo  dan  data  tersebut  akan  tersimpan  di  database,  Adapun  kolom  yang  diisi  yaitu: NIP/NUPTK, Nama Lengkap, Username, Nomor HP, Alamat, Agama, Tempat Tanggal Lahir,
Jenis Kelamin, Status dan Mata Pelajaran.

## Gambar 7 Halaman Data Guru
Pada  gambar  7  menampilkan  halaman  data  guru  yang  telah  di  isi  oleh  admin sebelumnya, terdapat fitur edit dan menghapus data.

## G. Mengisi Dan Menampilkan Halaman Data Siswa

## Gambar 8 Form Data Siswa
Pada  Gambar  8  Admin  mengisi form  input  data  siswa  terdapat  kolom  NIS,  Nama Lengkap, Nomor Hp, Alamat, Agama, Tempat/Tanggal Lahir, Jenis kelamin dan Kelas
Gambar  9 Halaman Data Siswa
Pada  Gambar  9  Ini  menampilkan  data  siswa  yang  telah  di  input  dan  tersimpat  di database, Adapun yang di tampilkan yaitu No, Kelas, NIS, Nama, Nomor HP, Alamat, Agama, Tempat/Tanggal  Lahir  dan  Jenis  kelamin  serta  terdapat  fitur  untuk  edit  dan  hapus  data siswa.

## H. Melakukan Absensi
Gambar 10 Halaman Absensi
Pada  halaman  ini  guru  melakukan  pengecekan  kehadiran  siswa  dengan  cara melakukan absensi dan apabila terdapat siswa yang tidak hadir (alpha) maka otomatis sms pemberitahuan ketidak hadiran siswa akan terkirim ke orang tua murid melalui SMS
Gambar 11 SMS Pemberitahuan
I. Data Rekap
Gambar 12 Halaman Rekap Absensi
Pada gambar 12 menampilkan halaman rekap absensi yang dapat dilakukan oleh guru maupun  admin.  Dengan  cara  memilih  kelas  yang  akan  di  rekap  dan  klik  cetak.  Berikut tampilan dari cetak absensi pada gambar 13.

## Gambar 13 Tampilan Cetak Rekap Absen

## SIMPULAN
Simpulan  yang  dapat  diambil  dari  skripsi  yang  berjudul  Rancang  Bangun  Sistem Informasi Monitoring Siswa Berbasis WEB Dan SMS Gateway yaitu : Dengan adanya sistem ini  dapat  membantu guru dalam memberikan informasi kepada orang tua murid terkait kehadiran siswa disekolah melalui fitur SMS Gateway yang tersedia sehingga orang tua atau wali murid turut serta terlibat dalam pengawasan terhadap siswa yang bersekolah di SMK Negeri 7 Bungo ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Andy  Antonius  Setiawan,  Arie  S.M.  Lumenta,  Sherwin  R.U.A.  Sompie.  2019.  “Rancang
Bangun Aplikasi Unsrat E- Catalog.” Jurnal Teknik Informatika 14(4): 1 – 9.
Asmara, J. 2020. “Perancangan Sistem E - Learning Berbasis Web Pada SMP N 2 Busalangga.”
Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI) 3(1): 29 – 37.
Deteksi, Sebagai et al. 2022. “Monitoring Presensi Siswa Berbasis Sms Gateway.” : 49– 55. Gregorious Agung. 2018. “Belajar Php Dan Mysql Untuk Pemula.” HTML, PHP, dan MySQL untuk Pemula: 190.
Hamzah, Andi Abdul. 2020. “Belajar HTML Dan CSS.” 1: 7– 8.
Hartati, S. 2020. “Perancangan Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Kantor Notaris Dan Ppat Ra Lia Kholila, Sh Menggunakan Visual Studio Code.” Jurnal Siskomti 3(2): 37 – 48.
KajianPustaka.com. 2020. “Sistem (Pengertian, Karakteristik Dan Klasifikasi).”
Karim, Abdul et al. 2021. OR.
Kiswanto, R H, R Kogoya, and S Bei. 2021. “Sistem Informasi Kehadiran Siswa SMA YPPGI
Sentani  Berbasis  SMS  Gateway.” Jurnal  Teknik  Informatika  … 1(1):23 – 29. http://jtisi.stimiksepnop.ac.id/index.php/jtisi/article/view/5%0Ahttps://jtisi.stimiksepn
op.ac.id/index.php/jtisi/article/download/5/4.
Lulu,  Ayub  Djara,  Edwin  A  U  Malahina,  and  Semlinda  Juszandri  Bulan.  2022.  “Aplikasi Monitoring Orang Tua Terhadap Siswa Berbasis Web Pada Sma Negeri 10 Kupang.” Jurnal Teknologi Informasi) 6(1).
http://jurnal.una.ac.id/index.php/jurti/article/download/2591/2025.
Maulidda, Tia Siti, and Suhana Minah Jaya. 2021. “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Melalui Whatsapp Gateway Studi Kasus Sekolah Luar Biasa- Bc Nurani.” Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi 11(1): 38 – 44.
Normah,  Bakhtiar  Rifai,  Satrio  Vambudi,  and  Rifki  Maulana.  2022.  “Analisa  Sentimen Perkembangan Vtuber Dengan Metode Support Vector Machine Berbasis SMOTE.”
Jurnal Teknik Komputer AMIK BSI 8(2): 174 – 80. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/jtk/article/view/13041/pdf.
Oktavianti, Gita. 2019. “Pengantar Sistem Informasi.” Igarss 2019 150(1): 1 – 5.
Oktavianti, Gita, and Universitas Mercu Buana. 2019. “Pengantar Sistem Informasi.” (M arch). Pamungkas, Dimas Rosyid, Fakultas Teknologi, D A N Informatika, and Universitas Dinamika.
“MONITORING.”
Prijayanti, Dian, Fakultas Teknik, and Universitas Muhammadiyah Magelang. 2020. “Sistem Informasi Monitoring Kegiatan.”
Ramadhan, Rizky Fajar, and Riki Mukhaiyar. 2020. “Penggunaan Database Mysql Dengan Interface  PhpMyAdmin  Sebagai  Pengontrolan  Smarthome  Berbasis  Raspberry  Pi.” JTEIN: Jurnal Teknik Elektro Indonesia 1(2): 129 – 34.
Rosa  A.S,  M.Salahuddin.  2018. Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  Dan  Berorientasi Objek. Edisi Revi. Bandung: informatika.
Rosa  A.S,  M.Shalahudin.  2018. REKAYASA  PERANGKAT  LUNAK.  Bandung:  Informatika Bandung.
Saputra,  Rivaldi  Meidon,  and  Universitas  Palangka  Raya.  2022.  “Rancang  Bangun  Sistem Monitoring  Konsultasi  Bimbingan  Kartu  Rencana  Studi  Berbasis  Website  TUGAS LITERATURE REVIEW Dosen Pengampu : ” (April).
Saragih,  Richy  Rotuahta.  2019.  “Pemrograman  Dan  Bahasa  Pemrograman.” STMIK-STIE Mikroskil (December): 1 – 91.
Sari,  Indah  Purnama  et  al.  2022.  “Perancang an  Sistem  Informasi  Penginputan  Database Mahasiswa Berbasis Web.” Hello World Jurnal Ilmu Komputer 1(2): 106 – 10.
Solichin, Achmad. 2020. “Pemrograman Web Dengan PHP Dan MySQL - Google Books.”
Penerbit SPARTA (January 2005): 1 – 122.
Suryadi,  Ade.  2019.  “Ranc ang  Bangun  Sistem  Pengelolaan  Arsip  Surat  Berbasis  Web
Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas). ”
Jurnal Khatulistiwa Informatika 7(1): 13 – 21.
Swastika. 2019. “Bab II Landasan Teori.” Journal of Chemical Information and Modeling 53(9):
1689 – 99.
Syafnidawaty. 2020. “Metode Waterfall.”