## Pelatihan Aplikasi Video  Conference  Google  Hangouts  Meet Pada Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) Darul Hikmah
Mari Rahmawati 1 ,  Rusma Insan Nurachim 2 , Wangsit  Supeno 3, Ade  Fitria Lestari 4
1,2,3,4 Universitas  Bina  Sarana  Informatika
e-mail: 1 mari.mrw@bsi.ac.id, 2 rusma.rsc@bsi.ac.id, 3 wangsit.wss@bsi.ac.id,
4 ade.afr@bsi.ac.id

## Abstrak
Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat ini, kami tertarik untuk memberikan pelatihan dengan tema, “Pelatihan Aplikasi Video Conference Google Hangouts Meet Pada Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) Darul Hikmah” secara daring melalui platform Zoom Cloud Meeting . Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah agar pengurus DKM Darul Hikmah belajar beragam  aplikasi  meeting online dan  video conference jarak  jauh,  kini  hadir  untuk memudahkan  dalam  menggelar  rapat  daring  ( online )  dari  rumah.  Di  era  teknologi  yang semakin  canggih  diperlukan  media online yang  dapat      mempermudah      aktivitas pertemuan  dan  acara-acara  penting  berkaitan  dengan  kegiatan  masjid.  Dalam  hal  ini pengurus  Dewan  Kemakmuran  Masjid  (DKM)  dapat  memanfaatkan   aplikasi  media online yang  jumlahnya  cukup  banyak,  di  antaranya  adalah Google  Hangouts  Meet . Berkaitan  penggunaan  aplikasi Google  Hangouts  Meet ,   maka  pengurus  DKM  perlu untuk memahami fungsi dan cara penggunaannya, sehingga  dalam pelaksanaan  kegiatan dapat  berjalan dengan lancar.
Kata Kunci: Google Hangouts Meet, Virtual,  DKM

## Abstract
In implementing this Community Service, we are interested in providing training with the theme, "Google Hangouts Meet Video Conference Application Training for Darul Hikmah Mosque Prosperity Council (DKM) Management" online through the Zoom Cloud Meeting platform.  The  purpose  of  this  training  is  for  DKM  Darul  Hikmah  management  to  learn various online meeting applications and remote video conferences, now present to make it easier  to  hold  online  meetings  from  home.  In  the  era  of  increasingly  sophisticated technology, online media is needed that can facilitate meeting activities and important events related to mosque activities. In this case, the management of the Mosque Prosperity Council
(DKM) can take advantage of a large number of online media applications, including Google Hangouts  Meet.  Regarding  the  use  of  the  Google  Hangouts  Meet  application,  the  DKM management needs to understand its functions and  how to use it, so that the implementation of activities can run smoothly.

## Keywords: Google Hangouts Meet, Virtual, DKM

## Pendahuluan
Kegiatan pengabdian masyarakat ini ditujukan kepada para pengurus DKM Darul Hikmah Pangkalan Jati Baru, Kecamatan Cinere, Kota Depok, yang dilakukan secara online melalui zoom  meeting pada  hari  Sabtu,  (26/3).  Adanya  Covid-19  mengakibatkan  segala  bentuk aktivitas masyarakat dibatasi agar penularan secara langsung dapat dicegah. Aktivitas pada institusi pendidikan, organisasi ataupun perusahaan mengubah kegiatannya yang secara tatap muka  langsung  seperti  pembelajaran,  rapat  ataupun  pertemuan-pertemuan  menjadi  virtual menggunakan teknologi. (Octafian et al., 2021) menyatakan bahwa tahapan new normal saat ini mengubah  aktifitas  pendidikan yang sebelumnya  konvensional menjadi pendidikan era new normal. Teknologi memberikan manfaat dan kemudahan di pandemi saat ini, salah satu teknologi informasi dan komunikasi berupa aplikasi video conference selain Zoom Meeting adalah Google Hangouts Meet salah satu fitur Google untuk memudahkan pengguna dalam melakukan  tatap  muka  secara  virtual.  Data  menurut  sumber  dari  SensorTower  pada https://databoks.katadata.co.id/ bahwa  jumlah  unduhan  Aplikasi  Bisnis  pada  Tahun  2020 bahwa Google Meet berada di urutan ke 2 setelah Zoom Meeting dengan jumlah unduhan sebesar 331 juta. Hal tersebut dikarenakan aplikasi Google Meet tidak berbayar dan durasi waktu  untuk conference cukup  lama  dibandingkan  dengan Zoom  Meeting .  (Savitri,  2019) mengemukakan bahwa Google Meet memiliki kelebihan diantaranya tersedia fitur jamboard untuk membuat tulisan ataupun gambar, instalasi gratis, mudah digunakan dan sebagainya. (Firdaus, 2021) menyatakan bahwa video conference seperti Google Meet sangat ringan dari kapasitas penyimpanan dan semua fitur digunakan secara gratis Adanya aplikasi ini dapat dimanfaatkan oleh institusi pendidikan, perusahaan ataupun organisasi. Salah satu organisasi keagamaan  yaitu  DKM  (Dewan  Kemakmuran  Masjid)  Darul  Hikmah  yang  berlokasi  di daerah  Cinere  Depok  sering  mengadakan  pertemuan  dan  acara-acara  penting  serta pembelajaran kepada para santri secara online sehingga dibutuhkan suatu pelatihan sekaligus
pengenalan  aplikasi Google  Meet yang  hemat  kuota  dan  durasi  yang  cukup  lama  yaitu menggunakan Google Meet .
Sumber:    https://databoks.katadata.co.id/
Gambar 1.  Jumlah  Unduhan Aplikasi Bisnis

## Metode 1. Solusi yang ditawarkan
Permasalahan  yang  dihadapi  pengurus  DKM  adalah  kondisi  pandemi  saat  ini  dalam menggelar  pertemuan  atau  rapat  dibatasi  jumlahnya  dan  ketidakpahaman  mengenai  cara melakukan meeting online sebab beragamnya aplikasi meeting online dan video conference jarak jauh yang kini hadir untuk memudahkan siapa saja menggelar rapat pertemuan secara daring (online) dari rumah. Berkaitan dengan permasalahan tersebut, diperlukan pemecahan masalah  yang  tepat  sehingga  aktivitas  pengurus  DKM  Masjid  Darul  Hikmah  tetap dapat
berjalan lancar dengan memahami dan memanfaatkan aplikasi Google Hangouts Meet atau sering  disebut Google Meet .
Adapun  tahapan-tahapan  dalam  memecahkan  masalah  pelaksanaan  rapat  atau  pertemuan secara daring  pengurus  DKM Masjid Darul  Hikmah  dilakukan  sebagai berikut:
a. Pemetaan (mapping)
Pemetaan  merupakan  upaya  yang  dilakukan  untuk  memberikan  hasil  analisis  dan klasifikasi data sehingga dapat menggambarkan dengan jelas dan dipahami (Purnama, ’Aziz, Abdul Latif, Mustamid, & Suismanto, 2020). Dari hasil pemetaan yang dilakukan terkait  dalam  membantu  mengatasi  permasalahan  yang  mendukung  aktivitas  kegiatan sosial  secara  daring  dengan  efektif  oleh  pengurus  DKM  Masjid  Darul  Hikmah,  maka diperlukan penjelasan mengenai penggunaan aplikasi google meet untuk meeting on line yang  mudah  penggunaannya.
b. Metode penyelesaian masalah
Dalam menghadapi permasalahan yang didalamnya mengandung kemungkinan sejumlah jawaban,  maka  diperlukan  sebuah  proses  untuk  dapat  memecahkan  masalah  tersebut. Proses pemecahan masalah dapat dilakukan dengan cara diskusi atau pengumpulan data (Sabaruddin, 2019). Pemecahan permasalahan yang terjadi pada pengurus masjid Darul
Hikmah  agar  terlaksananya  kegiatan  sosial  secara  daring  berjalan  sesuai  tujuan, diperlukan  adanya  pelatihan  yang terkait dengan  penerapan aplikasi Google Meet.

## c. Implementasi dan pelaksanaan
Pelaksanaan acara dilakukan dengan menggunakan:

## 1) Metode Ceramah
Penggunaan  metode  ceramah  merupakan  cara  memberikan  materi  suatu  pelajaran kepada para peserta dengan melalui lisan dan langsung, sehingga mudah dalam praktik penerapannya  selain  itu  lebih  hemat  waktu  khususnya  untuk  materi  pelajaran  dan peserta yang banyak jumlahnya (Nurhaliza;Lestari, Emi Tipuk; Irawani, 2021). Dalam hal ini penyampaian materi Google Meet dilakukan secara langsung kepada pengurus DKM Masjid  Darul Hikmah  secara daring.
2) Metode Tutorial
Penggunaan metode tutorial merupakan metode yang menggunakan bahan dari suatu pelajaran yang disusun dan dikembangkan berupa modul pelajaran yang mudah untuk dipelajari peserta dengan memberikan kesempatan untuk berkonsultasi atas masalah yang  terjadi  dan  perkembangannya  secara  periodik.  (Jumiati;Yanti,  Intan  Ratna Sari;Yayi, 2017). Tutor memberikan arahan dan petunjuk sesuai modul yang telah disusun  baik  langkah-langkah  maupun  praktik  penggunaan  aplikasi google  meet secara daring.

## 3) Metode Diskusi
Dalam metode diskusi merupakan metode belajar yang prosesnya bersifat interaktif untuk  dapat  saling  bertukar  pengalaman,  pengetahuan  dan  informasi  yang  terkait dengan upaya menemukan cara mengatasi masalah (Sulandari, 2020). Dalam pelatihan ini,  disertakan  juga  diskusi  dengan  pengurus  DKM  Masjid  Darul  Hikmah  dengan menyampaikan  pertanyaan  dan diberikan  jawaban oleh tutor.

## Hasil dan Pembahasan
Pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  ini,  tema  yang  diangkat  adalah  “Pelatihan Aplikasi  Video Conference  Google  Hangouts  Meet Pada  Pengurus  DKM  Masjid  Darul Hikmah”. Berdasarkan permasalahan yang terjadi pada mitra, adalah kondisi pandemi saat ini  dalam  menggelar  pertemuan  atau  rapat  dibatasi  jumlahnya  dan  pemahaman  yang kurang
tentang aplikasi rapat virtual yang mudah dan efektif. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah agar  pengurus  DKM  Masjid  Darul  Hikmah  belajar  beragam  aplikasi  rapat  virtual  dan  video conference jarak  jauh  kini  hadir  untuk  memudahkan  siapa  saja  menggelar  rapat  daring ( online )  dari  rumah.
Tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang diberikan untuk mengatasi permasalahan  pada Masjid  Darul Hikmah, sebagai berikut  :
1. Peserta  pelatihan  menyiapkan  perangkat  komputer  dengan Browser  Google  Chrome atau
smartphone yang sudah terinstal  aplikasi Google Hangouts Meet .
2. Peserta yang menggunakan perangkat komputer membuka Browser diutamakan Google Chrome .  Kemudian  login  dengan  akun  Gmail  pada Chrome dengan  menginput username dan password e-mail. Setelah login dapat langsung memulai rapat instan atau menjadwalkan  rapat virtual.
3. Peserta  yang  menggunakan smartphone ,  dapat  membuka  aplikasi Google  Hangouts Meet kemudian  klik  tombol New  Meeting dan  membagikan link  meeting kepada undangan/ participant .
Berikut  adalah  langkah-langkah  yang  dapat  dilakukan  untuk  membuat  rapat pada
Google  Hangouts Meet :
1. Buka browser  Google  Chrome .  Sangat  disarankan  menngunakan Google Chrome
agar  kita dapat  maksimal  menggunakan  fitur- fitur  yang  disediakan  oleh Google .
Gambar 2. Halaman Utama Google
2. Login atau  masuk  menggunakan  akun  G-mail.  Masukkan  alamat  e-mail  dan password yang benar.
Gambar  3. Halaman Input Username E-mail
Gambar 4. Halaman Input Password E-mail
3. Setelah login maka  di  bagian  kanan  atas browser akan  tampil  akun  yang sedang aktif. Kemudian  klik icon  untuk melihat fitur-fitur yang  disediakan oleh
Google , lalu pilih icon Meet .
Gambar  5. Halaman Setelah Login Akun Gmail
4. Setelah  pilih icon  Meet maka  akan  masuk  ke  halaman  utama  dari Google Meet .  Terdapat  2  tombol  yaitu  Rapat  Baru  untuk  membuat  rapat  baru  dan Masukkan kode atau judul untuk bergabung dengan rapat yang sudah dibuat oleh penyelenggara atau orang lain.  Klik  tombol Rapat Baru.
49
Gambar 6. Tampilan  Halaman Google Meet
5. Klik tombol Rapat Baru maka akan terdapat 3 pilihan  yaitu  :
a. Buat Rapat Untuk Nanti, fitur ini digunakan untuk membuat jadwal rapat pada waktu tertentu.
b. Mulai Rapat Instan, yaitu memulai  rapat saat ini juga.
c. Jadwalkan di Google  Kalender  adalah pilihan untuk membuat jadwal rapat yang  tersambung  dengan  Google  Kalender.
Gambar 7. Tampilan Google Hangouts Meet
6. Gambar  diatas  adalah  contoh  halaman  utama Google  Meet ketika  video conference telah  dimulai. Kita dapat menggunakan  fitur-fitur  yang  ada seperti:
a. Mengaktifkan  dan menonaktifkan  mikrofon.
b. Mengaktifkan  dan menonaktifkan  kamera.
c. Menampilkan  presentasi atau share screen .
d. Raise Hand atau melambaikan  tangan.
e. Melihat  daftar peserta.
f. Melakukan recording atau rekaman selama telekonferensi.
g. Fitur percakapan teks atau in call message .
h. Mengundang  peserta.
i. Mengakhiri  telekonferensi.

## Langkah-langkah Google  Meet Menggunakan  Smartphone
Dengan  menggunakan  smartphone  akan  lebih  mudah  karena  dapat  dilakukan dalam genggaman.  Berikut  langkah- langkah memulai Google  Meet melalui smartphone .
a. Unduh  aplikasi  di  Android  atau  iOS
Google  Meet bisa  digunakan  di  mana  saja  dan  kapan    saja.  Ketika  Anda  tidak memiliki laptop atau Personal  Computer (PC)  maka bisa mendapatkannya melalui smartphone .  Anda  hanya  perlu mengunduh di App  Store atau Play  Store .
b. Lakukan proses  sign  up atau  sign  in Cara menggunakan Google  Meet di Handphone (HP)  setelah  mengunduh,  Anda hanya perlu melakukan proses sign  up atau sign  in langsung  di aplikasi.  Gunakan akun  yang  sudah  ada  atau  buat  akun  baru  dengan  menggunakan  sinkronisasi Google. Secara langsung Anda bisa masuk  dan  menggunakan  fitur  yang  disediakan oleh Google  Meet .
c. Lakukan pilihan  meeting Cara  menggunakan Google  Meet di  HP  memang  mudah  dilakukan.  Untuk  memulai meeting  maka  Anda  hanya  perlu  mengklik  ikon  '+'  yang  ada  di  bagian  pojok  kanan bawah.  Setelah  itu pilih New  Video  Call maka  Anda  bisa  langsung menjadi host di sebuah meeting .
d. Tambahkan partisipan  atau  peserta Jika  Anda  menjadi host dalam meeting maka  bisa  membagikan link kepada  peserta lainnya. Secara langsung peserta akan masuk ke  dalam room yang dibuat dan hanya perlu memasukan password .
e. Kelebihan dan  Kekurangan  Google Meet
Kelebihan:
a. Bisa  menampung  lebih  dari  250 peserta  ketika  melakukan meeting .
b. Tersedia  fitur video call dan audio  call secara  gratis.
c. Terhubung  langsung  dengan G-Suite atau  akun Google yang  digunakan oleh penggunanya.
d. Melakukan meeting secara real  time .
e. Anda  bisa  dengan  mudah  membagikan  layar dan melakukan  presentasi.
f. Privasi  pengguna  sudah  dipastikan  aman  oleh Google sebagai  penyedia layanan sekaligus developer Google  Meet . Kekurangan:
a. Ketika  perekaman  meeting  teks  yang  dituliskan  biasanya  akan  hilang.
b. Perekaman  sangat  terbatas.
c. Merupakan  aplikasi  yang  berbayar untuk  mendapatkan  versi  penuh dan penggunaan  fitur  yang  maksimal.

## Kesimpulan
Di era teknologi yang semakin canggih diperlukan media online yang dapat mempermudah aktivitas pertemuan dan acara-acara penting berkaitan dengan kegiatan masjid. Dalam hal ini pengurus Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) dapat memanfaatkan aplikasi media online yang  jumlahnya  cukup  banyak,  di  antaranya  adalah Google  Hangouts  Meet .  Berkaitan penggunaan aplikasi Google Hangouts Meet , maka pengurus DKM perlu untuk memahami
fungsi dan cara penggunaannya, sehingga dalam pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Pembelajaran secara daring adalah alternatif yang juga memiliki kekurangan. Untuk mengakses  pembelajaran  daring  diperlukan  kuota  internet,  perangkat  pendukung  seperti komputer atau smartphone dan lain-lain yang mungkin untuk beberapa orang tidak memilikinya.  Bahwa  adanya  pelatihan  ini  peserta  dapat  memahami  dan  mengetahui penggunaan  aplikasi  Video Conference lainnya  selain Zoom  Cloud  Meeting,  Google Hangouts Meet memberikan secara gratis, hemat kuota dan durasi yang cukup lama sehingga aplikasi ini memudahkan pengurus DKM Darul Hikmah dalam menyelenggarakan pertemuan dapat menghemat biaya.

## Daftar Pustaka
Firdaus,  F.  (2021).  Pelatihan  Penggunaan  Video  Conference  Menggunakan  Google  Meet Untuk  Siswa  Di  Desa  Pageragung  Kecamatan  Walantaka  Kabupaten  Serang. ABDIKARYA: Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat , 3 (2), 203–211. https://doi.org/10.47080/abdikarya.v3i2.1541
Jumiati;Yanti, Intan Ratna Sari;Yayi, S. (2017). Pengembangan Model Pembelajaran Berbas
Kooperatif. Jurnal Power Plant , 5 (1), 56–
63. https://doi.org/10.24114/niaga.v6i2.8337
Nurhaliza;Lestari,  Emi  Tipuk;  Irawani,  F.  (2021).  Analisis  metode  ceramah  dalam pembelajaran ips terpadu di kelas vii smp negeri 1 selimbau kabupaten kapuas hulu. Jurnal Pendidikan Sejarah, Budaya Sosial , 1 (2), 11–19.
Octafian,  D.  T.,  Putri,  M.  P.,  &  Andriani,  E.  (2021).  Penggunaan  Aplikasi  Google  Meet Sebagai Pendukung Kegiatan Mengajar Saat Menghadapi Pandemi Covid-19 Bagi Guru SD N 149 Palembang. Jurnal Karya Abdi , 5 (1), 154–160.
Purnama, S., ’Aziz, H., Abdul Latif, M., Mustamid, M., & Suismanto, S. (2020). Pemetaan Penelitian  Pendidikan  Anak  Usia  Dini:  Analisis  dan  Mapping  Publikasi  Hasil Penelitian  pada  Jurnal  Golden  Age. Jurnal  Golden  Age , 5 (3),  101–114. https://doi.org/10.14421/jga.2020.53-06
Sabaruddin.  (2019).  Penggunaan  Model  Pemecahan  Masalah  Untuk  Meningkatkan Kemampuan  Berpikir  Analisis  Peserta  Didik  Pada  Materi  Gravitasi  Newton. Lantanida Journal , 7 (1), 25–37.
Savitri,  A.  (2019). Revolusi  Industri  4.0:  Mengubah  Tantangan  Menjadi  Peluang  di  Era Disrupsi 4.0 (T. Afkar  (ed.)). Genesis.
Sulandari.  (2020).  Analisis  Terhadap  Metoda  Pembelajaran  Klasikal  dan  Metoda Pembelajaran  E-Learning  di. Jurnal Pendidikan Indonesia , 1 (2), 176–187.