## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 1, Maret 2022, Hal 1 - 5 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/bit.v3i1.152 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## Sistem Informasi Manajemen Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa
Shinta Esabella*, Muhammad Hudzaifah Asy Syidiq, Rodianto, Muhammad Hidayatullah, Erwin Mardinata
Fakultas Rekayasa Sistem, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Teknologi Sumbawa, Sumbawa, Indonesia Email: 1 shinta.esabella@uts.ac.id, 2 hudza159357@gmail.com, 3 rodianto@uts.ac.id, 4 muhammad.hidayatullah@uts.ac.id,
5 erwin.mardinata@gmail.com Email Penulis Korespondensi: shinta.esabella@uts.ac.id
Abstrak −Saat ini, proses tata kelola pada Fakultas Teknik UTS masih menggunakan sistem semi-digital. Berdasarkan hal tersebut peneliti  membangun  sistem  informasi  manajemen  proses  tata  kelola  secara  digital  yang  berupa  monitoring  evaluasi  dosen, pendaftaran yudisium, administrasi umum terkait surat-menyurat, serta borang akreditasi. Metode penelitian yang digunakan adalah metode  kualitatif  dan  System  Development  Life  Cycle  (SDLC)  dengan  model  Rapid  Application Development  (RAD)  sebagai metode pengembangan perangkat lunak. Bahasa Pemrograman dalam pembuatan sistem informasi manajemen ini dengan bahasa pemrograman PHP yang diimpelementasi pada framework CodeIgniter dan database MySQL. Di Akhir pembutan sistem informasi ini dilakukan pengujian menggunakan metode black-box. Dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM) ini dapat membantu dan memudahkan pengelola Fakultas Teknik dalam melakukan tata kelola adminitrasi umum dan akademik menjadi lebih baik. Selain itu, dapat membantu dosen dan mahasiswa dalam menyelesaikan proses administrasi umum yang berhubungan dengan pembuatan laporan dan beban kinerja dosen serta pendaftaran yudisium bagi mahasiswa yang sudah menyelesaikan tugas akhir secara efektif.
Kata  Kunci :  Sistem  Informasi  Manajemen;  System  Development  Life  Cycle;  Rapid  Application  Development;  CodeIgniter; Black-box
Abstract- Currently, the governance process at the UTS Faculty of Engineering is still using a semi-digital system. Based on this, the researchers built a digital governance process management information system in the form of monitoring lecturer evaluations, judicial  registration,  general  administration  related  to  correspondence,  and  accreditation  forms.  The  research  method  used  is  a qualitative  method  and  a  System  Development  Life  Cycle  (SDLC)  with  a  Rapid  Application  Development  (RAD)  model  as  a software development method. Programming Language in making this management information system with PHP programming language which is implemented in CodeIgniter framework and MySQL database. At the end of making this information system tested using the black-box method. With this Management Information System (SIM) it can help and facilitate the management of the Faculty of Engineering in carrying out general and academic administration governance for the better. In addition, it can assist lecturers  and  students  in  completing  the  general  administrative  process  related  to  the  preparation  of  reports  and  the  burden  of lecturer performance as well as judicial registration for students who have completed their final assignments effectively.
Keywords:  Management  Information  System;  System  Development  Life  Cycle;  Rapid  Application  Development;  CodeIgniter; Black-box

## 1. PENDAHULUAN
Beberapa  tahun  terakhir  perkembangan  teknologi  semakin  maju,  bahkan  terbilang  sangat  cepat,  sehingga  banyak pekerjaan  yang  tadinya  masih  menggunakan  sistem  manual  kini  banyak  menggunakan  sistem  digital  seperti  pada sistem informasi manajemen dalam suatu instansi maupun perusahaan. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) sistem informasi manajemen adalah sistem yang memproses data dan menyajikan informasi yang diperlukan. Sistem  Informasi  Manajemen  dapat  didefinisikan  sebagai  kumpulan  dari  interaksi  sistem-sistem  informasi  yang bertanggung  jawab  mengumpulkan  dan  mengolah  data  untuk  menyediakan  informasi  yang  berguna  untuk  semua tingkatan manajemen dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. Secara teori, komputer tidak harus digunakan dalam  sistem  informasi  manajemen.  Akan  tetapi,  kenyataannya  sistem  informasi  manajemen  tidak  mungkin  dapat berfungsi tanpa melibatkan elemen komputer. Sistem informasi manajemen selalu berhubungan dengan pengolahan informasi yang didasarkan pada komputer (computer-based information processing) [1].
Setelah mengetahui permasalahan diatas, maka peneliti bermaksud membangun Sistem Informasi Manajemen Fakultas  Teknik  Universitas  Teknologi  Sumbawa,  yang  mana  akan  dibuat  sebuah  Sistem  Informasi  Tata  Kelola, Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Dosen, dan mengintegrasikan Sistem Informasi Pendaftaran Yudisium, Sistem Informasi Surat-menyurat yang telah ada di Fakultas Teknik. Proses pembuatan dan pengintegrasian Sistem Informasi Manajemen Fakultas ini dilakukan menggunakan tools teks editor Visual Studio Code [2], web server XAMPP [3], dan browser Google Chrome [4], serta menggunakan framework CodeIgniter [5] dan menggunakan database MySQL [6].

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Alur Penelitian
Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini memiliki  beberapa tahapan, dan berikut ini adalah alur yang dilakukan  peneliti  untuk  melakukan  tahapan  tersebut,  yaitu  mengumpulkan  data  dan  mengembangkan  perangkat lunak.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 1, Maret 2022, Hal 1 - 5 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/bit.v3i1.152 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Gambar 1 . Alur Penelitian Berdasarkan gambar diatas, peneliti melakukan metode penelitian kualitatif [7] yang pengumpulan datanya dilakukan dengan  cara  wawancara,  dan  dokumentasi.  Kemudian  untuk  metode  pengembangan  perangkat  lunak  peneliti menggunakan metode SDLC [8], dengan model RAD [8].

## 2.2 Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  yang  dilakukan  pertama  adalah  melakukan  wawancara  kepada  Bapak  Hery  Krisna  Hermawan, S.T., selaku kepala TU Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa. Pengumpulan data yang dilakukan kedua adalah melakukan dokumentasi. Hasil dari dokumentasi yang telah dilakukan oleh peneliti berupa file contoh format surat  tugas  dosen,  surat  keterangan  aktif  kuliah  mahasiswa,  surat  pengajuan  cuti,  surat  pengantar  magang,  surat pengantar  penelitian,  surat  peminjaman  penggunaan  gedung,  surat  peminjaman  inventaris  dan  fasilitas  fakultas, struktur  organisasi  Fakultas  Teknik  Universitas  Teknologi  Sumbawa,  data  mahasiswa  dan  dosen  Fakultas  Teknik Universitas Teknologi Sumbawa, daftar berkas syarat untuk pendaftaran yudisium, aplikasi monitoring dan evaluasi dosen atau BKD.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Perencanaan Syarat-syarat (Requirements Planning)
Pada tahap ini merupakan tahap diskusi antara peneliti dan pihak Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa untuk  menganalisis  tujuan  dari  sistem  yang  akan  dibuat,  dan  juga  menganalisis  syarat-syarat  informasi  yang  akan timbul untuk menggapai tujuan tersebut, kemudian menganalisis semua sistem yang dibutuhkan oleh Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa. Dan pada tahap ini menghasilkan flowmap [9] sistem usulan kepada pihak Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa
Flowmap Sistem Monev Usulan
Dosen Kaprodi
Melak ukan monev lewat online Menerima laporan monev Mulai Selesai Gambar 2. Flowmap Sistem Monitoring dan Evaluasi Dosen Usulan
Dari gambar flowmap sistem monitoring dan evaluasi dosen usulan yang ada diatas menandakan bahwa setelah dosen melakukan proses monev, data hasil monev bisa langsung dilihat oleh kaprodi secara online .

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 1, Maret 2022, Hal 1 - 5 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/bit.v3i1.152 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Flowmap Sistem Tata Kelola Usulan Kaprodi Dekan Rekap data borang akreditasi Menerima laporan borang akreditasi Mulai Selesai
Gambar 3. Flowmap Sistem Tata Kelola Usulan
Dari gambar flowmap sistem tata kelola usulan yang ada diatas menandakan bahwa setelah kaprodi melakukan proses borang akreditasi, data hasilnya bisa langsung dilihat oleh dekan secara online .

## 3.2 Workshop Desain RAD (Design Workshop)
Pada  tahap  ini  merupakan  tahap  yang  berbentuk workshop  design  RAD antara  peneliti  dan  pihak  Fakultas  Teknik Universitas Teknologi Sumbawa untuk memodelkan sebuah sistem yang akan dibuat. Peneliti membangun sistem dan menunjukan hasilnya dalam bentuk visual desain dan pola kerja kepada pihak Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa. Pada tahap ini juga pihak Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa merespon prototype yang telah dibuat.  Peneliti  dapat  memperbaiki  serta  menganalisis  model  yang  dibuat  berdasarkan  dari  respon  pihak  Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa. Pada tahap ini menghasilkan Context Diagram [10], Data Flow Diagram [11], dan Relasi antar tabel pada Database [1].
Sistem Informasi Manajemen Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa Admin Mahasiswa Pimpinan Dosen - Data Pendaftaran Yudisium - Data Surat- menyurat
- Jadwal Yudisium - Surat Keluar
- Persetujuan Yudisium - Data Jadwal Yudisium - Persetujuan Surat Keluar - Disposisi Surat Masuk - Surat Masuk - Data Surat-menyurat - Disposisi Surat Masuk - Data Monitoring Evaluasi - Surat Keluar - Surat Masuk - Laporan Monev Dosen - Laporan Tata Kelola - Laporan Pendaftaran Yudisium - Laporan Surat-menyurat dan Disposisi - Surat Masuk - Data Tata Kelola - Disposisi Surat Masuk
Gambar 4. Context Diagram Sistem Informasi Manajemen Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa
Dari gambar diatas dapat dilihat seperti apa input dan output aliran data yang secara umum akan berjalan didalam Sistem Informasi Manajemen Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 1, Maret 2022, Hal 1 - 5 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/bit.v3i1.152 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
0.1 Proses
Monitoring dan Evaluasi Dosen Data Monitoring dan Evaluasi Dosen Data Tata Kelola Data Pendaftaran Yudisium Data Surat-menyurat dan Disposisi Admin 0.2 Proses Tata Kelola 0.3 Proses
Pendaftaran Yu disium
0.4 Proses Surat-menyurat dan Disposisi Dekan Kaprodi Dosen Mahasiswa Data Monitoring dan Evaluasi Dosen Data Tata Kelola Persetujuan Pendaftaran Yudisium Data Pendaftaran Yudisium Persetujuan Surat dan Disposisi Surat Disposisi Surat Disposisi Surat Pengajuan Surat dan Disposisi Surat Pengajuan Surat Laporan Surat-menyurat dan Disposisi Laporan Tata Kelola Surat Surat Jadwal Yudisium Laporan Pendaftaran Yudisium Laporan Monitoring dan Evaluasi Dosen Data Surat-menyurat dan Disposisi Data Pendaftaran Yudisium Data Tata Kelola Data Monitoring dan Evaluasi Dosen 0.5 Proses Cetak Laporan Data Surat-menyurat dan Disposisi Data Pendaftaran Yudisium Data Tata Kelola Data Monitoring dan Evaluasi Dosen
Gambar 5. Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Manajemen Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa
Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa Pimpinan yang sebelumnya ada pada diagram konteks dibagi menjadi 2, yaitu Dekan dan Kaprodi, dan proses yang ada pada Sistem Informasi Manajemen Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa dibagi menjadi tiap-tiap Sistem Informasi ataupun proses, yaitu monitoring dan evaluasi dosen, tata kelola, pendaftaran yudisium, serta surat-menyurat dan disposisi.
bid_lain PK id_bid_lain FK2,I1 no_srt_dsn FK3,I2 nip FK1,I3 id_periode jen_keg_lain bkt_pngsn file_bkt_pngsn file_bkt_pngsn2 sks_pngsn ms_pngsn bkt_dkmn file_bkt_dkmn file_bkt_dkmn2 file_bkt_dkmn3 sks_dkmn rekomendasi tanggal status tb_pimpinan PK id_pimpinan FK1,I1 nip jabatan email foto_ttd status tb_fakultas PK kode_fakultas nama_fakultas nama_dekan nama_wadek status bid_pnltn PK id_bid_pnltn FK2,I1 no_srt_dsn FK3,I2 nip FK1,I3 id_periode jen_keg_pnltn bkt_pngsn file_bkt_pngsn file_bkt_pngsn2 sks_pngsn ms_pngsn bkt_dkmn file_bkt_dkmn file_bkt_dkmn2 file_bkt_dkmn3 sks_dkmn rekomendasi tanggal status srt_dsn PK no_srt_dsn FK3,I1 nip FK1,FK2,I3 id_periode pngsn_sbg agd_keg pyg_keg tgl_keg_mulai tgl_keg_sls tmpt_keg FK4,I2 id_pimpinan tgl status bid_pddk PK id_bid_pddk FK2,I1 no_srt_dsn FK3,I2 nip FK1,I3 id_periode jen_keg_pddk bkt_pngsn file_bkt_pngsn file_bkt_pngsn2 sks_pngsn ms_pngsn bkt_dkmn file_bkt_dkmn file_bkt_dkmn2 file_bkt_dkmn3 sks_dkmn rekomendasi tanggal status tb_dosen PK nip nama_dosen U1 nidn gelar_dpn gelar_blkg tmpt_lahir tgl_lahir jenis_kel agama alamat email telp s1_univ s1_jur s2_univ s2_jur s3_univ s3_jur tgl_msk foto jbtn_strktrl FK2,I2 kode_prodi FK1,I1 kode_fakultas status_dosen jbtn_fgsnl sertf_pddk sertf_komp golongan ilmu_dtkn per_indstr keahlian asesor1 nidn_asesor1 asesor2 nidn_asesor2 password status status_pimp periode PK id_periode nama_periode tgl_mulai tgl_selesai kategori status tb_prodi PK kode_prodi FK1,I1 kode_fakultas nama_prodi nama_kaprodi nama_sekprodi status bid_pkm PK id_bid_pkm FK2,I1 no_srt_dsn FK3,I2 nip FK1,I3 id_periode jen_keg_pkm bkt_pngsn file_bkt_pngsn file_bkt_pngsn2 sks_pngsn ms_pngsn bkt_dkmn file_bkt_dkmn file_bkt_dkmn2 file_bkt_dkmn3 sks_dkmn rekomendasi tanggal status
Gambar 6. Relasi Antar Tabel Sistem Monitoring dan Evaluasi Dosen
Dari gambar diatas dapat dilihat tabel-tabel mana saja yang memiliki relasi ke tabel-tabel lainnya untuk membangun sistem monitoring dan evaluasi dosen.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 1, Maret 2022, Hal 1 - 5 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/bit.v3i1.152 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Tabel 1. Pengujian Sistem

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah Sistem Informasi Manajemen Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa kini  telah  selesai  dibangun  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  menggunakan  framework  CodeIgniter, dimana  databasenya  menggunakan  MySQL  yang  dijalankan  pada  PhpMyAdmin.  Sedangkan  untuk  menjalankan sistemnya saat proses pembangunan sistem menggunakan web server XAMPP, yang dijalankan di browser Google Chrome. Setelah semua implementasi dan pengujian selesai sistem diunggah kedalam hosting melalui URL https://ft- uts.site sehingga proses tata kelola dan manejemen yang ada di fakultas teknik menjadi lebih cepat dan mudah

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima  kasih  disampaikan  kepada  pihak-pihak  yang  telah  mendukung  terlaksananya  penelitian  ini  baik  Dari Universtas Teknologi Sumbawa.

## REFERENCES
[1] H. A. Rusdiana and M. Irfan, Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Pustaka Setia, 2013.
[2] Agustini and W. J. Kurniawan, “Sistem E-Learning Do’a dan Iqro’ dalam Peningkatan Proses Pembelajaran pada TK Amal Ikhlas,” J. Mhs. Apl. Teknol. Komput. dan Inf., vol. 1, no. 3, pp. 154–159, 2019.
[3] L. V. Aprilian and M. H. K. Saputra, Belajar Cepat Metode SAW. Jakarta: Kreatif Industri Nusantara, 2020.
[4] K. A. A. Arlina and A. Yenni, “Pemanfaatan History pada Browser Komputer untuk Menentukan Pemilihan Website atau Blog pada SEO Indonesia,” Compiler, vol. 3, no. 2, pp. 9–18, Nov. 2014.
[5] Supono  and  V.  Putratama,  Pemrograman  Web  dengan  menggunakan  PHP  dan  Framework  Codeigniter.  Yogyakarta: Deepublish, 2016.
[6] A. Solichin, Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL. Jakarta: Universitas Budi Luhur, 2016.
[7] J. W. Creswell, Research Design, 4th ed. Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2016.
[8] K. E. Kendall and J. E. Kendall, System Analysis and Design, 8th ed. New Jersey: Pearson Education, 2011.
[9] V.  Alvioletta,  M.  Y.  H.  Setyawan,  and  M.  H.  K.  Saputra,  Penerapan  Metode  Analitycal  Hierarchy  Process  (AHP)  Pada Penilaian Kepuasan Pelanggan Berdasarkan Pelayanan Divisi (Studi Kasus: CV Tirta Kencana). Bandung: Kreatif Industri Nusantara, 2020.
[10]  F. Sulianta, Strategi Merancang Arsitektur Sistem Informasi Masa Kini. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2019.
[11]  Kusrini and A. Koniyo, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft Sql Server+cd. Yogyakarta: Andi Offset, 2017.
[12]  R. Habibi and R. Aprilian, Tutorial dan penjelasan aplikasi e-office berbasis web menggunakan metode RAD. Jakarta: Kreatif Industri Nusantara, 2020.
Data Masukkan Yang Diharapkan Kesimpulan Memasukkan data monev bidang pendidikan Data berhasil ditambahkan dan tersimpan kedalam database Berhasil Melakukan perubahan data monev bidang penelitian Data berhasil dirubah, dan perubahan data tersimpan kedalam database Berhasil Memasukkan data tata kelola tata pamong Data berhasil ditambahkan dan tersimpan kedalam database Berhasil Melakukan penghapusan data tata kelola sumber daya manusia Data berhasil dihapus, dan sudah tidak ada didalam database Berhasil Memasukkan data tata kelola penelitian Data berhasil ditambahkan dan tersimpan kedalam database Berhasil Melakukan penghapusan data tata kelola pengabdian Data berhasil dihapus, dan sudah tidak ada didalam database Berhasil Memasukkan data tata kelola luaran dan capaian tridharma Data berhasil ditambahkan dan tersimpan kedalam database Berhasil Melakukan perubahan data tata kelola luaran dan capaian tridharma Data berhasil dirubah, dan perubahan data tersimpan kedalam database Berhasil