## ARTIKEL

## IMPLEMENTASI AIRLANGGA INTEGRATED REQUEST BOOK (AIRBOOK) SEBAGAI SARANA PENGEMBANGAN DAN PENGADAAN SUMBER INFORMASI (BUKU) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Farid AZ, Suhernik, Sugiati Perpustakaan Universitas Airlangga e-mail: farid@staf.unair.ac.id, suhernik97@yahoo.co.id

## ABSTRAK
Perkembangan teknologi menurut lembaga penyedia informasi harus sigap untuk memenuhi kebutuhan sumber informasi dengan cepat, tepat, dan mudah, tidak terkecuali perpustakaan. Dalam era teknologi informasi tersebut perpustakaan harus siap menghadapi tantangan kebutuhan sumber informasi pemustaka secara instan, termasuk dalam hal pengembangan dan pengadaan koleksi yang harus ada. Maka satu langkah lagi yang dilakukan oleh Perpustakaan Universitas Airlangga, di penghujung tahun 2019 membangun aplikasi AirBook. AirBook merupakan sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan oleh sivitas akademika UNAIR untuk mengusulkan permintaan (request) koleksi perpustakaan, yang dapat diakses melalui website perpustakaan www.lib.unair.ac.id/eproc.
Kata Kunci: Pengadaan Koleksi, Ailis, Perpustakaan

## PENDAHULUAN
Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh lembaga perguruan tinggi guna  menunjang  pelaksanaan  program  Tri  Dharma Perguruan Tinggi, yang berarti tidak hanya diarahkan untuk membantu kegiatan pendidikan tetapi juga untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian koleksinya harus relevan dengan kurikulum perguruan tinggi, program penelitian yang diterapkan, dan bentuk pengabdian kepada masyarakat yang telah digariskan oleh perguruan tinggi yang bersangkutan.
Perpustakaan  merupakan  salah  satu  komponen penting dalam setiap program pendidikan, pengajaran, dan penelitian (research) bagi setiap lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan. Dengan kata lain bahwa perpustakaan merupakan inti setiap program pendidikan dan pengajaran ”The heart of the educational programs”.
Fungsi Perpustakaan Universitas Airlangga sejalan dengan  fungsi  universitas.  Perpustakaan  berupaya berperan secara dinamis dan aktif, serta memberikan layanan yang maksimal bagi sivitas akademik UNAIR tanpa  kecuali.  Pada  hakekatnya  perpustakaan  turut memperlancar  dan  menyukseskan  visi  dan  misi universitas dalam mencapai World Class University .
Untuk mampu menjalankan fungsi-fungsi tersebut diatas, Neneng Komariah dalam Suhernik (2016; 37), ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi Perpustakaan Perguruan Tinggi, meliputi:
1.  Mempunyai sumber informasi/koleksi yang baik;
2.  Mempunyai staf yang kompeten;
3.  Mengatur koleksi dengan baik, rapi dan teratur;
4.  Mempunyai ruangan dan perlengkapan yang memadai untuk koleksi, staf perpustakaan dan pemakai;
5.  Adanya integrasi perpustakaan dengan kebijaksanaan pendidikan dan administratif perpustakaan;
6.  Adanya  integrasi  perpustakaan  dengan  sumber- sumber perpustakaan secara nasional, internasional, regional dan masyarakat pendidikan sekitarnya;
7.  Adanya dukungan dana yang memadai;
8.  Adanya  pengorganisasian  dan  perencanaan  yang matang.
Sebagai sarana sumber belajar bagi SIVA Universitas Airlangga, perpustakaan senantiasa mengembangkan sumber informasi, baik dalam bentuk cetak dan non cetak, dalam pengembangan dan pengadaannya melibatkan SIVA. Beberapa cara yang dilakukan diantaranya:
a.  Menyeleksi koleksi melalui alat bantu seleksi yang tersedia, data buku dikirim ke fakultas untuk dipilih sesuai dengan kebutuhan sumber informasi di masing- masing fakultas b.  Menyediakan sarana online, yaitu tanda cinta yang bisa diakses melalui website perpustakaan www.lib. unair.ac.id. Tanda cinta merupakan salah satu sarana bagi SIVA untuk mengusulkan buku.
c.  Menyediakan kertas ekspresi, melalui kertas tersebut SIVA bisa mengusulkan buku.
Namun cara-cara yang sudah dilakukan tersebut belum  memberikan  hasil  yang  maksimal,  hanya beberapa SIVA yang memberikan usulan. Solusi yang dilakukan oleh perpustakaan adalah memilih buku- buku dari alat bantu seleksi, jenis buku yang diadakan adalah menyesuaikan dengan program studi yang ada di fakultas.
Berdasarkan kondisi diatas, maka perpustakaan membangun  satu  sistem  untuk  memberikan  usulan pengadaan buku secara online yang bisa diakses melalui website perpustakaan www.lib.unair.ac.id/eproc

## KAJIAN PUSTAKA

## Pengembangan dan Pengadaan Koleksi Perpustakaan
Pengembangan koleksi meliputi kegiatan memilih dan mengadakan pustaka sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh pustakawan bersama-sama dengan sivitas akademika perguruan tingginya.
Perpustakaan  diibaratkan  sebagai  jantungnya perguruan  tinggi,  karena  tanpa  perpustakaan proses  pelaksanaan  pembelajaran  kurang  optimal. Untuk  mengoptimalkan  proses  pembelajaran,  maka perpustakaan wajib membina koleksinya. Pembinaan koleksi harus direncanakan sebaik-baiknya agar layanan perpustakaan benar-benar memenuhi semua kebutuhaan para pemustaka. Oleh karena itu, untuk memenuhi semua kebutuhan  pemustaka  dibutuhkan  pengadaan  bahan pustaka yang terencana. Dengan demikian, diharapkan adanya kerja sama yang baik dan partisipasi dari pihak pemustaka baik dari mahasiswa, dosen, dan pimpinan dalam mengembangkan koleksi bahan perpustakaan.
Di  perpustakaan  perguruan  tinggi,  pengadaan bahan pustaka terletak pada pelayanan teknis. Hal ini disebabkan  karena  perpustakaan  dapat  memberikan informasi kepada pemustaka demi mencapai tujuan dari perpustakaan tersebut, yaitu mendukung, memperlancar
dan meningkatkan kualitas pelaksanaan program Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Dalam ”Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi”  (Dikti.  1994:  29),  kebijakan  pengembangan koleksi didasari asas berikut:
1.  Kerelevanan Koleksi  hendaknya  relevan  dengan  program pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat perguruan tingginya. Karena itu, perpustakaan perlu memperhatikan jenis dan jenjang program  yang  ada.  Jenis  program  berhubungan dengan jumlah dan besar fakultas, jurusan, program studi, lembaga dan seterusnya.
2.  Beorientasi kepada kebutuhan pengguna Pengembangan koleksi harus ditunjukkan kepada pemenuhan  kebutuhan  pengguna.  Pengguna perpustakaan perguruan tinggi adalah tenaga pengajar, tenaga peneliti, tenaga administrasi, mahasiswa dan alumni yang kebutuhannya akan informasi berbeda- beda.
3.  Kelengkapan Koleksi hendaknya jangan hanya terdiri atas buku ajar yang langsung dipakai dalam perkuliahan saja, tetapi juga meliputi bidang ilmu yang berkaitan erat dengan program yang ada secara lengkap.
4.  Kemutakhiran Koleksi hendaknya mencerminkan kemutakhiran. Ini berarti bahwa perpustakaan harus mengadakan dan memperbarui pustaka sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan.
5.  Kerja sama Koleksi hendaknya merupakan hasil kerjasama semua pihak yang berkepentingan dalam pengembangan koleksi: yaitu antara pustakawan, tenaga pengajar, dan  mahasiswa.  Dengan  kerjasama  diharapkan pengembangan  koleksi  dapat  berdaya  guna  dan berhasil guna. (Dikti. 1994: 29)
Pengembangan dan pengadaan koleksi Perpustakaan Universitas  Airlangga  berasal  dari  pembelian  dan hadiah. Pembelian buku dilakukan melalui 2 cara, yaitu secara pembelian langsung dan lelang yang dilakukan koordinasi dengan unit Pusat Layanan Pengadaan (PLP) Universitas Airlangga. Sedangkan yang berasal dari hadiah, merupakan pemberian oleh penerbit, sivitas akademika  Universitas  Airlangga,  lembaga/institusi perguruan tinggi/pemerintah, maupun alumni Universitas Airlangga.
Setiap tahun Perpustakaan Universitas Airlangga mendapatkan alokasi anggaran pengadaan koleksi, sumber
dana BPPTN-BH. Dalam proses menyediakan koleksi bahan pustaka tersebut perpustakaan masih belum bisa maksimal. Permasalahan yang dihadapi yaitu terdapat rendahnya partisipasi SIVA dalam pemilihan koleksi yang harus dikembangkan dan diadakan di perpustakaan.
Upaya  yang  telah  dilakukan  oleh  perpustakaan adalah  menyebarkan  daftar  buku  yang  disesuaikan dengan  disiplin  ilmu  bagi  fakultas  di  lingkungan Universitas Airlangga, menyediakan kertas ekspresi, dan  usulan  tanda  cinta  secara online yang  bisa diakses melalui website perpustakaan (www.lib.unair. ac.id).  Namun  upaya  yang  sudah  dilakukan  kurang mendukung perpustakaan menentukan kebijakan dalam pengembangan dan pengadaan koleksi, karena hanya sebagian kecil fakultas yang merespon data daftar buku yang dikirim perpustakaan.

## Metodologi
Penulisan artikel ini menggunakan pendekatan studi kasus di Perpustakaan Universitas Airlangga, sehubungan dengan program pengadaan sumber informasi (buku) dalam  rangka  mencapai  tingkat  kesesuaian  koleksi pustaka dengan kurikulum yang diterapkan di lingkungan universitas Airlangga

## PEMBAHASAN
Kunci keberhasilan sebuah perpustakaan secara keseluruhan  selain  berada  di  pundak  Sumber  daya Manusia juga tergantung pada fasilitas dan koleksi yang dimilikinya, seperti pernyataan Soejono Trimo, bahwa:
“Sukses tidaknya pelayanan suatu perpustakaan itu tergantung pada tiga faktor yang hakekatnya dapat di prosentasikan sebagai berikut 5 % fasilitas dan kelengkapan gedung/ruang perpustakaan yang bersangkutan, 20 % koleksi perpustakaan dan 75 % adalah sebagai resultan dari staf perpustakaan yang bersangkutan”. (Trimo, 1985)
Dalam  pelaksanaan  tugas  dan  fungsinya, Perpustakaan  Universitas  Airlangga  mendukung pelaksanaan program Tri Dharma Perguruan Tinggi, sehingga perpustakaan wajib memberikan fasilitas bahan ajar bagi 15 (lima belas) fakultas yang terdiri dari 168 (seratus enam puluh delapan) program studi
Selama ini perpustakaan telah melalukan beberapa pendekatan  ke  fakultas  dan  program  studi  untuk memberikan  dukungan  dalam  hal  pengadaan  buku. Namun sampai saat ini perpustakaan belum mampu
menghitung tingkat kesesuaian koleksi pustaka dengan kurikulum yang diterapkan di lingkungan universitas Airlangga secara pasti. Padahal dalam pelaksanaannya perpustakaan  harus  mampu  mengakomodasi  dan memenuhi kebutuhan sumber informasi pemustaka.
Kehadiran teknologi informasi di perpustakaan tidak bisa lagi dihindari. Terkait dengan hal tersebut pustakawan utama dari Perpustakaan IPB, Abdul Rahman Saleh dalam Suhernik (Thesis;2006), menyatakan terdapat 6 (enam) alasan  mengapa  perpustakaan  harus  siap  menerima kehadiran  teknologi  informasi  tersebut  dan  harus diimplentasikan di perpustakaan, sebagai berikut:
1.  Tuntutan  terhadap  jumlah  dan  mutu  layanan perpustakaan
2.  Tuntutan terhadap penggunaan koleksi bersama
3.  Kebutuhan  untuk  mengefektifkan  sumber  daya manusia
4.  Tuntutan terhadap efisiensi waktu
5.  Keragaman informasi yang diterima
6.  Kebutuhan akan ketepatan layanan informasi
Maka  seiring  dengan  perkembangan  teknologi informasi,  Perpustakaan  Universitas  Airlangga membangun  sistem  berbasis  web AirBook .  Melalui aplikasi AirBook ini  sivitas  akademika  Universitas Airlangga dapat mengusulkan koleksi yang dibutuhkan, sehingga  koleksi  yang  ada  mampu  mengakomodasi kebutuhan buku bagi SIVA.

## AirBook
AirBook merupakan sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan oleh sivitas akademika UNAIR untuk  mengusulkan  permintaan (request) koleksi perpustakaan,  yang  dapat  diakses  melalui website perpustakaan www.lib.unair.ac. id/eproc Gagasan membangun aplikasi AirBook ini didasari Visi Perpustakaan Universitas Airlangga “Menjadi perpustakaan yang unggul dengan fasilitas yang lengkap, modern, dan mampu memberikan pelayanan terbaik kepada pemakai berbasis teknologi informasi dan komunikasi”.

## Fitur AirBook

## 1.  Menu Login
Sivitas akademika Universitas Airlangga memasukkan username dan password , untuk masuk ke aplikasi, dan selanjutnya SIVA bisa mengusulkan buku
2.  Menu Utama Menu utama adalah halaman utama setelah login berhasil, tampilannya adalah sebagai berikut:
3.  Menu Siva
Pengusul  dapat  memilih  daftar  buku  yang  sudah disediakan di aplikasi, dan bisa pula mengusulkan buku baru jika tidak ada pada daftar buku yang tersedia
a.  Menu Usulan Buku
Halaman daftar buku yang tersedia dan usulan buku baru
b.   Menu Daftar Usulan Buku Tampilan daftar buku usulan dari sivitas akademika Universitas  Airlangga  yang  sudah  divalidasi perpustakaan, dan siap untuk diusulkan ke Pusat Layanan Pengadaan Universitas Airlangga untuk proses lelang/pembelian langsung
4.  Menu Perpustakaan
a.  Menu Validasi Buku Perpustakaan  melakukan  validasi  buku  yang diusulkan oleh sivitas akademika Universitas Airlangga
Gambar 1.  Diagram Proses Informasi “AirBook”
Sosialiasasi AirBook
Selain menginformasikan ke fakultas melalui surat yang ditujukan ke Dekan Fakultas di lingkungan UNAIR, perpustakaan  telah  melakukan  kegiatan  pengenalan AirBook kepada Pengelola Ruang Baca Fakultas dan tim Repository UNAIR, diantaranya:
-  Pada tanggal 17 September 2019 perpustakaan telah melakukan sosialisasi kepada pengelola ruang baca fakultas, yang diselenggarakan di Ruang Parlinah Perpustakaan Universitas Airlangga.
-  Pada tanggal 7 – 8 Desember 2019 perpustakaan mengadakan workshop bagi Pengelola Ruang Baca dan Tim Repository Universitas Airlangga, yang diselenggarakan di Hotel Savanah Malang.

## KESIMPULAN
Perkembangan  Teknologi  informasi  saat  ini telah menjadi bagian dari kehidupan manusia sehari- hari.  Kecanggihan  yang  didapatkan  dari  teknologi
informasi  memberikan  kemudahan  bagi  pemustaka dalam mengakses berbagai informasi guna mendukung pelaksanaan program Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Berbagai  kecanggihan  yang  didapatkan  pada teknologi  informasi  memberikan  kesempatan  bagi manusia  mengasah  otak  dan  pikiran  untuk  selalu berinovasi menciptakan hal-hal baru dan memberikan kebermanfaatan bagi setiap individu dan masyarakat yang kolerasinya terhadap kebutuhan informasi masa kini  dan  untuk  masa  yang  akan  datang.  Untuk  itu, maka perpustakaan mengembangkan inovasi layanan AirBook sebagai salah satu aplikasi berbasis web untuk menghimpun  dan  mengadakan  koleksi  atas  usulan permintaan SIVA Universitas Airlangga, dihubungkan dengan website Perpustakaan Universitas Airlangga (www.lib.unair.ac.id/eproc).

## DAFTAR PUSTAKA
Dirjen  Pendidikan  Tinggi.  1994. Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi . Jakarta: Dikti. Komariah, Neneng. 2002. Pemanfaatan Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka Dalam kegiatan Pengembangan Koleksi Perpustakaan. FIKOM. UNPAD. Suhernik.2006, Rancangan Program Dalam Meningkatkan Motivasi Dan Kemampuan Kerja PustakawanUpt. Perpustakaan Universitas Airlangga. Thesis. FIKOM. UNPAD.
Trimo, Soejono. 1985. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung: Remadja Rosdakarya.