## Jurnal Pustaka Ilmiah
Penanggung Jawab
: Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Ketua Redaksi : Dra. Tri Hardiningtyas, M.Si. Wakil Redaksi : Haryanto, M.IP. Sekretaris : Bambang Hermanto, S.Pd., M.IP., Henny Perwitosari, A.Md. Penyunting Ahli : 1. Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. (Universitas Sebelas Maret); 2. Drs. Widodo, M.Soc.Sc. (Universitas Sebelas Maret); 3. Drs. Harmawan, M.Lib. (Universitas Sebelas Maret). Bendahara : Nurul H., A. Md.; Novi Tri Astuti, A.Md. Sirkulasi : Aji Hartono, A. Md.; Agus Sriyono, A.Md.; Aris Suprihadi, S.IP.

## DITERBITKAN OLEH

## UPT PERPUSTAKAAN UNS REDAKSI JURNAL PUSTAKA ILMIAH
Alamat: Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Surakarta 57126
Telp./Fax.: (0271) 654311; email: jurnal.pustaka.ilmiah@gmail.com
Jurnal  Pustaka  Ilmiah  (JPI)  sebagai  media  kreasi  para  pustakawan,  guru,  dosen,  dan  praktisi dalam  pengembangan  profesi  secara  berkelanjutan.  Berbagai  ide  dan  gagasan  kreatif  menjadi bahan kajian yang diimplementasikan dalam berbagai model pengembangan bahan pustaka, baik cetak  maupun online .  Kreativitas  menjadi  akar  pengembangan  ilmu  pengetahuan  sepanjang hayat  dengan  berbagai  model  pengembangan  budaya  literasi  di  perpustakaan.  Keindahan  dan kecermatan  dalam  sebuah  tulisan  ilmiah  dan  nonilmiah  akan  dapat  direalisasikan  secara  nyata oleh sumber daya manusia untuk menghasilkan SDM yang unggul dan kreatif dengan membaca dan  menulis  untuk  menyinari  dunia.  Budaya  literasi  menjadi  upaya  untuk  pengembangan  dan pemberdayaan  perpustakaan  sebagai  pusat  sumber  belajar  untuk  mendukung  tri  dharma perguruan tinggi.
Penyunting
: Daryono, S.Sos., M.IP.; RiahWiratningsih, S.S., M.Si., Dinar Puspita Dewi, S.Sos., M.IP.; Sri Utari, S.E.

## SUSUNAN  REDAKSI

## Jurnal Ilmiah UPT Perpustakaan UNS

## PENGANTAR REDAKSI

## Salam Pustaka
Atas berkat rahmat dan karunia Allah SWT, maka kembali Jurnal Pustaka Ilmiah hadir di hadapan pembaca. Tim Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI) mengucapkan banyak terima kasih kepada para penulis yang telah berkontribusi untuk penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume 5 edisi Juni 2019. Penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume 5 edisi Juni 2019 kali ini mengetengahkan tema: Pengembangan Koleksi Perpustakaann . Kehadiran Jurnal Pustaka Ilmiah diharapkan dapat dijadikan sebagai media penulisan bagi para pustakawan, dosen, tenaga kependidikan, guru, dan praktisi untuk menuangkan ide dan gagasan kreatifnya secara tertulis.
Dalam penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume 5 edisi Juni 2019 ini disajikan enam belas tulisan sebagai berikut:
(1) Strategi  Kepemimpinan  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  Menghadapi  Perkembangan Teknologi Informasi Perpustakaan Anak di Era Digital (Supriyana); (2) Analisis User Interface Dalam Aplikasi Mobile Library Ipusnas (Bekti Mar’atun Aisyiyah); (3) Seni Komunikasi Sebagai Bekal Pustakawan Dalam Presentasi (Mustofa dan Sundari Juni Astuti); (4) Peran Mahasiswa Part Time Dalam Manajemen Koleksi di Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta (Hana Isnaini Al Husna); (5) Analisis Kritis Terhadap Kebijakan Seleksi Koleksi Fiksi (studi kasus di Perpustakaan Kanaan Global School Jambi) (Muhammad Iqbal); (6) Akuisisi Koleksi Fiksi Pada Pojok Fiksi Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta (Nurwidianto Yuli Saputra); (7 Proses Aktivitas  Dalam  Pengembangan  Koleksi    di  Perpustakaan  Universitas  Potensi  Utama  Medan (Idzhari  Rahman );  (7)  Pengadaan  Koleksi  Di  Perpustakaan  Tunas  Aulia  SD  Masjid  Syuhada Yogyakarta Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Siswa (Faradhilla Ayu Ghaissani); (9) Proses Evaluasi Koleksi yang Dilakukan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 4 Yogyakarta (Irzalina Rahmawati); (10) Penerapan Metode Penelitian dan Pengembangan dalam Merancang Sistem Repositori  Institusi  di  Perpustakaan (Asep  Haikal  Kurniawan); (11)  Kegiatan  Seleksi  Bahan Pustaka  Dalam  Pengembangan  Koleksi  Pada  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi (Nurwahyu); (12) Analisis Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (studi komparasi) (Intan Winda Oktavia); (13) Problematika Kebijakan Dalam  Mengembangkan Koleksi Di Perpustakaan Perguruan  Tinggi (Batriatul  Alfa  Dila); (14)  Analisis  Pelestarian  Bahan  Pustaka  Tercetak Di  Perpustakaan  Kolese Santo  Ignatius  Yogyakarta  ( Suci Yanti  Ramadhan); (15) Selection Of Collections (Fiction) In The Library Of Al Izzah LPMI International Islamic Boarding School Batu City Of East Java (Handiawan Angling Prayuda); (16) Development Collaboration Inter- Library Collection In University (Veni Fitra Meilisa).
Akhirnya, Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah mengucapkan banyak terima kasih kepada semua penulis dan Kepala UPT Perpustakaan UNS yang telah memberikan dukungan dan memfasilitasi untuk penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah. Selain itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Tim Redaksi, dan Yuma Pressindo, yang telah mempersiapkan dari awal sampai terbitnya Jurnal Pustaka Ilmiah.
Selamat membaca...
Surakarta, Juni 2019 Tim Redaksi

## SAMBUTAN

## Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Kepala UPT Perpustakaan UNS
Selamat dan sukses atas diterbitkannya kembali Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI). Jurnal ini sebagai media kreativitas dan pengembangan softs skills para pustakawan, guru, dosen, dan praktisi untuk menuangkan ide dan gagasan demi layanan perpustakaan yang prima dan unggul. Berbagai isu terkait dengan pengembangan perpustakan, pelayanan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar, pendidikan, penelitian, pelestarian, dan budaya literasi akan menjadi topik-topik yang disajikan dalam jurnal ilmiah ini.
Diterbitkannya JPI sebagai bukti kepedulian UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) dalam rangka turut berpartisipasi mengembangkan dan membudayakan literasi untuk  para  pustakawan  dan  civitas  akademika  di  UNS  maupun  luar  UNS.  Berbagai  model pengembangan softs skills menjadi alternatif untuk membekali dan memperkuat jaringan kerja sama penulisan antar kelembagaan. Dengan demikian, kerja sama antar pustakawan dan pemustaka dapat diwujudkan dengan berbagai model dalam bidang literasi.
Penerbitan  JPI  merupakan  sarana  untuk  memotivasi  semua  pustakawan    agar  berkarya  di bidang penulisan, baik ilmiah maupun nonilmiah. Para pustakawan harus menjadi pionir dalam bidang  penulisan.  Hal  ini  sebagai  bentuk  kepedulian  dan  keteladaan  para  pustakawan  yang memroses, menyajikan, dan menikmati bahan-bahan pustaka cetak dan noncetak di perpustakaan. Ketersedian bahan pustaka akan menjadi bahan paling nyata untuk dikembangkan dalam berbagai model  perwujudan  teknik  penulisan.  Hal  terpenting  yang  harus  dimiliki  oleh  para  pustakawan adalah semangat untuk berbagi pengetahuan melalui tulisan.
Kepedulian  setiap  sumber  daya  manusia  kepada  kelembagaan  dapat  dituangkan  dalam berbagai  model  pengabdian,  salah  satunya  adalah  melalui  tulisan.  Berbagai  ide  dan  gagasan dapat direalisasikan dengan berbagai model bentuk artikel jurnal, buku, modul, monograf, dan lain sebagainya. Para civitas akademika, guru, pustakawan, praktisi harus memiliki keterampilan menulis sebagai bentuk perwujudan pengembangan diri secara berkelanjutan. Berbagai tulisan dan referensi sudah disajikan tetapi masih sangat minim untuk diimplementasikan dalam kehidupan. Banyak orang pandai dalam berbicara tetapi masih sedikit yang menuangkan ide dan gagasannya dalam bentuk tulisan.
Akhirnya, keluarga besar UPT Perpustakaan UNS mengucapkan banyak terima kasih kepada Rektor, Wakil Rektor, pengelola JPI, penulis, dan semua pihak yang telah mendukung penerbitan JPI. Semoga dengan diterbitkannya JPI ini dapat menjadi media untuk menulis para pustakawan, dosen, guru, dan praktisi dalam bidang iptek dan seni. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada percetakan Yuma Pressindo yang telah membantu mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI ini. Akhirnya, semoga JPI dapat memberikan nilai kemaslahatan untuk umat.

## DAFTAR ISI JURNAL PUSTAKA ILMIAH: EDISI KEEMPAT VOLUME 5 NOMOR 1/JUNI 2019 Tema: Pengembangan Koleksi Perpustakaann

## Strategi Kepemimpinan Perpustakaan Perguruan Tinggi Menghadapi Perkembangan
Teknologi Informasi
Supriyana .....................................................................................................................
713
Analisis User Interface dalam Aplikasi Mobile Library Ipusnas Bekti Mar’atun Aisyiyah .............................................................................................. 726 Seni Komunikasi Sebagai Bekal Pustakawan dalam Presentasi Mustofa dan Sundari Juni Astuti .................................................................................. 736 Peran Mahasiswa Part Time Dalam Manajemen Koleksi di Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta Hana Isnaini Al Husna ................................................................................................. 745 Analisis  Kritis  Terhadap  Kebijakan  Seleksi  Koleksi  Fiksi  (Studi  Kasus  di Perpustakaan Kanaan Global School Jambi) Muhammad Iqbal ......................................................................................................... 755 Akuisisi Koleksi Fiksi pada Pojok Fiksi Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta Nurwidianto Yuli Saputra ............................................................................................. 765

## Proses Aktivitas dalam Pengembangan Koleksi di Perpustakaan Universitas Potensi
Utama Medan Idzhari Rahman ............................................................................................................ 775 Pengadaan Koleksi di Perpustakaan Tunas Aulia SD Masjid Syuhada Yogyakarta Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Siswa Faradhilla Ayu Ghaissani ............................................................................................ 783

## Proses Evaluasi Koleksi yang Dilakukan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 4 Yogyakarta
Irzalina Rahmawati ...................................................................................................... 793

## Layanan  Bibliometrika  untuk  Memudahkan  dalam  Pengembangan  Koleksi  di
Perpustakaan Perguruan Tinggi Asep Haikal Kurniawan ............................................................................................... 805 Kegiatan Seleksi Bahan Pustaka dalam Pengembangan Koleksi pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Nurwahyu ..................................................................................................................... 816

## Analisis Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (Studi Komparasi)
Intan Winda Oktavia .................................................................................................... 825

## Problematika  Kebijakan  Dalam  Mengembangkan  Koleksi  di  Perpustakaan
Perguruan Tinggi Batriatul Alfa Dila ....................................................................................................... 833

## Analisis Pelestarian Bahan Pustaka Tercetak di Perpustakaan Kolese Santo Ignatius
Yogyakarta Suci Yanti Ramadhan ................................................................................................... 844 Selection Of Collections (Fiction) In The Library Of Al Izzah LPMI International Islamic Boarding School Batu City Of East Java Handiawan Angling Prayuda ...................................................................................... 855 Development Collaboration Inter-Library Collection In University Veni Fitra Meilisa ........................................................................................................ 866

## PERAN MAHASISWA PART TIME DALAM MANAJEMEN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
Hana Isnaini Al Husna Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga hana@uii.ac.id

## ABSTRACT
Writing  in  this  paper  aims  to  see  further  which  role  or  expected  role  of  part-time students or workers who calculate the time in collection management or collection development  in  the  Directorate  of  Library  UII  Yogyakarta.  This  needs  to  be  seen because there are still many universities in Indonesia that still lack librarians, while librarians themselves have been more involved in fields that can be termed managers. In this paper will be examined to what extent part-time students are involved in collection management, is it possible to develop it to assist in the collection policy domain. The method used in this study is qualitative by means of interviews and observations. Based on observations and interviews, the involvement of part time students in the collection management process in the UII Library Directorate is limited to assisting technical problems, for involvement in policies all handled by the leadership in this case is the Library Director and Division Head in the UII Library. In this research, the author sees that it can still be developed the participation of the involvement in the policy making process, as an example that part time students are also users so that their opinions or ideas can be raised from them to create a collection development policy that is flexible and user friendly.
Keywords : students, part time, library, collection management

## ABSTRAK
Penulisan  dalam  makalah  ini  bertujuan  untuk  melihat  sejauh  mana  peranan  atau keterlibatan  dari  mahasiswa  part  time  atau  pekerja  paruh  waktu  dalam  manajemen koleksi  atau  pengembangan  koleksi  di  Direktorat  Perpustakaan  UII  Yogyakarta. Hal ini perlu dilihat dikarenakan masih banyak Perguruan Tinggi di Indonesia yang masih kekurangan pustakawan, sedangkan pustakawan sendiri selama ini seharusnya lebih banyak berperan dalam bidang kebijakan dapat diistilahkan menjadi manajer. Dalam makalah ini akan diteliti sejauh mana keterlibatan mahasiswa part time dalam manajemen koleksi, apakah dimungkinkan dapat dikembangkan untuk membantu di ranah kebijakan koleksi. Metode yang dipakai dalam penelitian ini adalah kualitatif dengan  cara  wawancara  dan    observasi.  Berdasarkan  observasi  dan  wawancara maka  keterlibatan  mahasiswa  part  time  pada  proses  manajemen  koleksi  yang  ada di Direktorat Perpustakaan UII baru sebatas membantu permasalahan teknis, untuk keterlibatan  dalam  kebijakan  semua  ditangani  oleh  pimpinan  dalam  hal  ini  adalah Direktur Perpustakaan dan Kepala Divisi yang ada di Lingkungan Perpustakaan UII. Pada penelitian ini, penulis melihat masih bisa dikembangkan peran serta keterlibatan dalam proses pembuatan kebijakan, sebagai contoh bahwa mahasiswa part time adalah juga sebagai user (pemustaka) sehingga pendapat mereka atau ide dapat dimunculkan dari mereka untuk dibuat kebijakan pengembangan koleksi yang fleksibel dan ramah bagi user.
Kata kunci : mahasiswa, part time , perpustakaan, manajemen koleksi,

## A.  PENDAHULUAN
1.  Latar Belakang Masalah
Berbicara  mengenai  perpustakaan tidak dapat dilepaskan dari  Sumber  Daya Manusia yang mengelolanya, biasa disebut dengan  pustakawan.  Menurut  Sutarno (2006 : 11)  Perpustakaan adalah meliputi suatu  ruangan,  bagian  dari  ruangan biasa  disebut  bangunan  atau  Gedung tersendiri  yang  berisi  koleksi  buku,  yang diatur,  disusun  sedemikian  rupa  sehingga memudahkan  apabila  sewaktu-waktu dibutuhkan  atau  diperlukan.  Sedangkan menurut  Lasa  (2013:12)  arti  lain  dari Perpustakaan  adalah  kumpulan  atau bangunan  fisik  sebagai  tempat  buku yang  dikumpulkan  dan  disusun  menurut system  tertentu  atau  keperluan  pemakai. Menurut  Ratih  R  dan  Blasius  (2012,  15) perpustakaan bukan hanya merupakan hasil karya  perseorangan/individu  melainkan hasil  sebuah  kerja  tim  ( team  work )  di bawah  manajemen  yang  baik  ( the  right man in the right place ).
Dalam  Pengelolaan  perpustakaan dikenal istilah Standar Nasional Perpustakaan  Sekolah  dan  Perguruan Tinggi  (SNP)  sesuai  definisi  dari Perpustakaan  Nasional  RI  (2011)  adalah dasar acuan dalam pendirian, pengelolaan, dan  pengembangan  perpustakaan.  Di dalam  SNP  berisi  tentang  standar  koleksi perpustakaan,  standar  sarana  prasarana, standar pelayanan perpustakaan, standar  tenaga  perpustakaan,  standar penyelenggaraan, dan standar pengelolaan.
Di  dalam  SNP  khusus  mengenai  SDM disebutkan  bahwa  untuk  kebutuhan SDM  di  suatu  Perguruan  Tinggi,  maka jumlah  tenaga  yang  diperlukan  adalah berdasarkan  rasio  jumlah  mahasiswa, dengan perhitungan sebagai berikut:  setiap jumlah  mahasiswa  500  orang  diperlukan satu  orang  pustakawan  dan  satu  orang staf.  Meskipun  Idealnya  sebenarnya komponen  perhitungannya  bukan  hanya jumlah  mahasiswa  yang  menjadi  standar dalam penentuan jumlah tenaga pengelola perpustakaan,  tetapi  seharusnya  juga memperhitungkan  jumlah  pengunjung dikarenakan  setiap  perpustakaan  tidak dapat  lepas  dari  pengunjung  dari  luar. Untuk  itu  ada  baiknya  dapat  dimasukkan komponen pengunjung luar atau eksternal menjadi  komponen  dalam  menentukan jumlah  personil  yang  dibutuhkan  oleh perpustakaan.
Universitas  Islam  Indonesia,  dilihat dari data yang diperoleh dari data Direktorat Akademik  Universitas  Islam  Indonesia pada  semester  Ganjil  2018  ,  bahwa jumlah  mahasiswa  tercatat  ±  23.000  (dua puluh  tiga  ribu)  orang.  Dari  rumus  yang telah  ditetapkan  oleh  SNP  tersebut,  maka seharusnya  Direktorat  Perpustakaan  UII seharusnya  mempunyai  jumlah  personil pustakawan sebanyak 46 pustakawan dan 46 staf non pustakawan. Hal ini tentu saja masih  sangat  jauh  dibandingkan  dengan realitas yang ada di lapangan. Dilihat dari ketersediaan SDM secara realitas yang ada di UII adalah sebagai berikut :
Tabel 1  Ketersediaan SDM di Perpustakaan UII Perpustakaan UII SNP Jml Pengunjung Mahasiswa Pustakawan + Staf Mahasiswa Pustakawan + Staf ±23.000 26+ 16 ±23.000 46 + 46 ±1.574
Dari data di atas menunjukkan, bahwa pustakawan dan tenaga non pustakawan di Unversitas Islam Indonesia sangat kurang apabila  dilihat  dari  rumus  yang  telah  di standarkan  oleh  SNP.  Untuk  tahun  2018, ada  dua  pustakawan  yang  telah  pensiun, dan sampai saat ini belum ada rekruitmen untuk menggantikan pustakawan tersebut. Permintaan penambahan personil
pustakawan  telah  disampaikan  kepada pimpinan  melalui  surat  akan  tetapi sampai saat ini belum dipenuhi. Untuk itu kebijakan dari Wakil Rektor I Universitas Islam  Indonesia,  memberikan  solusi untuk  mengatasi  hal  tersebut,  dengan rekruitmen part  time yang  diambil  dari mahasiswa  UII,  dengan  persyaratan sudah  tutup  teori  ,  dan  sudah  menempuh mata  kuliah  semester  akhir.  Pada  saat ini  mahasiswa part  time berjumlah  10 (sepuluh)  orang  dibawah  Kepala  Divisi Pelayanan  di  Pelayanan,  2  (dua)  orang dibawah Kepala Divisi pengolahan teknis, 12 (dua belas) orang yang dibawah kepala divisi ITJ dan 8 (delapan) orang berada di Fakultas Ekonomi. Tugas yang di berikan antara  lain  :  tugas  pelayanan,  shelving, membantu pustakawan weeding, merekap data  complain,  merekap  buku-buku  yang akan dikirim ke divisi pengolahan teknis, pelestarian  bahan  pustaka,  input  data buku  untuk  proses  pengelompokan  buku, pelayanan  turnitin  plagiatism,  pelayanan upload unggah mandiri, pengolahan DOI, digitalisasi,  website,  repository,  library support.  Penelitian  ini  akan  mengulas seputar  peran  dari  mahasiswa  Part  time sejauh mana ikut andil dalam manajemen koleksi di Perpustakaan UII.
a.  Rumusan Masalah Bagaimana peran atau keterlibatan mahasiswa part time dalam manajemen koleksi di Perpustakaan UII
b.  Tujuan  penelitian  dan  Manfaat Penelitian
1)  Tujuan Penelitian
Dapat mengetahui sejauh mana  peranan  atau  keterlibatan mahasiswa  part  time  dalam manajemen  koleksi  di  Direktorat Perpustakaan UII 2)  Manfaat Penelitian
a)  Manfaat  untuk  Perpustakaan Perguruan  Tinggi  di  luar  UII yang  belum  menggunakan mahasiswa sebagai mahasiswa part  time,  dapat  melihat peluang  ini,  sehingga  dapat memberdayakan  mahasiswa yang  sudah  tutup  teori  untuk dilatih  bekerja  sebagai  batu loncatan  untuk  terjun  secara real di dunia kerja b)  Manfaat  bagi  Direktorat perpustakaan  dapat  sebagai bahan  acuan  dan  evaluasi manajemen,  tatkala  pada pembahasan selanjutnya diketahui  ada  beberapa  yang kurang tepat atau justru sangat baik sehingga sebagai masukan atau prestasi manajemen. c.  Metode Penelitian Metode  yang  dipilih  dalam penelitian ini adalah metode kualitatif, penjelasan  tentang  metode  kualitatif adalah  metode  yang  menggunakan proses  riset  yang  bersifat  penejalasan dan  menggunakan  analisis.  Dalam metode  ini,  proses  penelitian  lebih diperlihatkan dan landasan teori yang digunakan  juga  lebih  fokus.  Proses yang  diambil  adalah  menggunakan observasi/survey dan wawancara.

## B.  KAJIAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
1.  Landasan Teori
a.  Pengertian Part time
Pengertian mahasiswa yang terdapat  pada  Kamus  Besar  Bahasa Indonesia  disampaikan  oleh  Tim Redaksi  KBBI  (2005)  mahasiswa adalah  orang  yang  sedang  belajar  di perguruan  tinggi,  sedangkan  pekerja part  time atau  paruh  waktu  artinya adalah  bekerja  dengan  menggunakan seperdua  waktu  atau  sebagian  waktu. Sehingga  pekerja part  time juga disebut  dengan  pekerja  paruh  waktu. Jadi  definisi  dari  mahasiswa part time adalah  mahasiswa  yang  bekerja dengan menggunakan sebagian waktunya  atau  paruh  waktu.  Tenaga kerja part time biasanya menggunakan waktu senggang mereka untuk bekerja, sehingga mereka akan mengatur waktu antara  bekerja  dan  kuliah.  Banyak mahasiswa  yang  pada  akhirnya kehilangan  sebagian  waktu  bermain mereka  dikarenakan  di  hari  libur mereka gunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas nya. Dikarenakan sebagian besar waktu mereka habis untuk kuliah dan  bekerja.  Banyak  sekali  di  masa sekarang,  mahasiswa  mengambil kesempatan  untuk  kerja  paruh  waktu ini, ada beberapa tujuan dari mahasiswa tersebut,  antara  lain  adalah  masalah finansial. Wendy Patton & Erica Smith (2009) menyatakan bahwa selain untuk tujuan  finansial  tersebut,  mahasiswa juga  menginginkan  kemerdekaan (pengalaman)  dan  akan  membantu mendapatkan pekerjaan setelah selesai sekolah. Mahasiswa yang bekerja paruh waktu  pada  umumnya  memiliki  nilai positif  dan  cepat  dalam  mendapatkan pekerjaan di luar, dikarenakan attitude
mereka  sudah  terbentuk  pada  saat mereka dilatih bekerja sebagai pekerja part time . b.  Pengertian manajemen koleksi Pengertian dari manajemen ditinjau dari arti menurut Bahasa adalah dari kata to manage (Bahasa Inggrish) yang  artinya  adalah  mengelola, memimpin,  mengatur.  Sedangkan  arti dari  manajemen  sendiri  adalah  suatu kegiatan yang menggunakan langkah- langkah/metode pemikiran yang ilmiah dan  praktis  dengan  memanfaatkan semua  faktor  yang  berpengaruh dan  sumber  daya  yang  dimiliki dengan  menggunakan  perencanaan (planning)  untuk  mencapai  tujuan atau menyelesaikan pekerjaan dengan tepat  dan  cepat.  Sedangkan  apabila diterapkan  pada  perpustakaan  maka semua kegiatan yang mendukung Visi dan  Misi  dari  perpustakaan  tersebut dengan  perencanaan  yang  matang untuk  mendukung  dan  mencapai tujuan organisasi, dalam hal ini adalah perpustakaan.  Proses  manajemen  di perpustakaan  meliputi  :  pengadaan koleksi,  pengolahan  koleksi  sampai proses penyebaran informasi. Planning yang  jelas  dan  detil  terhadap  setiap proses  tersebut  bisa  dikatakan  adalah proses  manajemen.  Definisi  dari koleksi  adalah  buku  atau  bahan  baik berupa  hard  copy  ataupun  digital yang  dikumpulkan  atau  dihimpun oleh  seseorang  atau  kelompok  orang atau  dapat  disebut  dengan  lembaga. Sedangkan manajemen koleksi ( collection management ) dalam istilah  lainnya  adalah  pengembangan koleksi  ( collection  development )  . Collection  development menurut GE  Evans  dan  Margaret  Z  (2005:7) sebagai  “collection  development  as
the process of identifying the strengths and weaknesses of a library’s materials collection in terms of patron needs and communityresource,  and  attempting to correct existing weaknesses” dapat diartikan bahwa pengembangan koleksi adalah  sebuah  proses  identifikasi kekuatan  dan  kelemahan  koleksi bahan  pustaka  dalam  hal  kebutuhan pelindung  dan  sumber  daya  yang dimiliki oleh komunitas, dan berusaha memperbaiki  kelemahan  yang  ada. Definisi  lain  dari  manajemen  koleksi menurut  Ray.Harrod’s  (1995:146) adalah  suatu  proses  pengorganisasian dan  pembinaan  yang  mencakup beberapa  prinsip  pengembangan koleksi,  dalam  memenuhi  kebutuhan para  pemakai  sebagai  tujuan  utama, mengusahakan alternatif dalam memperoleh  dokumen  dan  informasi untuk melengkapi koleksi yang sudah tersedia.Teori  evans  yang  dikenal dengan  Patron  Community  dapat dilihat dalam gambar sebagai berikut :
Gambar 1   Teori Patron Community
Teori Patron community sangat  penting  dalam  pembahasan pengembangan koleksi, dengan penjelasan sebagai berikut :

## 1)  Community Analysis
Adalah proses yang harus ditempuh oleh  perpustakaan  perguruan tinggi,  agar  dapat  memenuhi kebutuhan koleksi sesuai dengan  kebutuhan  pemustaka. Ada  beberapa  cara  yang  dapat dilakukan  dalam  community analisis ini , yaitu dengan cara riset dan need assessment

## 2)  Selection Policies
Setelah  melakukan  community analisis  maka  akan  mendapatkan gambaran  komunitas  yang  dituju, maka  langkah  selanjutnya  adalah melihat seberapa besar minat dari subyek-subyek  yang  diusulkan tersebut.
3)  Selection Proses Selection adalah menyeleksi,  memilah  bahan pustaka,  memilih  subyek,  bahan dan  media  informasi  yang  pada akhirnya  akan  digunakan  dalam perpustakaan.  Proses  ini  menjadi lebih  mudah  dikarenakan  sudah ada  proses  sebelumnya  yaitu community analisis.

## 4)  Acquisition
Dalam proses manajemen koleksi, akuisisi sangat dibutuhkan dimana proses dalam mendapatkan bahan- bahan  pustaka  untuk  menunjang kebutuhan koleksi. Proses akuisisi bisa  dengan  cara  pembelian, hadiah atau tukar menukar.
5)  Deselection Proses deselection pada perpustakan perguruan tinggi atau biasa  dikenal  dengan  istilah  lain
weeding adalah  untuk  melakukan penyiangan terhadap bahan
pustaka.
6)  Evaluation Proses evaluasi memegang peranan  penting  dalam  setiap proses manajemen
koleksi.
Dimana  proses  ini  merupakan evaluasi  perpustakaan  dalam menilai keberhasilan dalam proses manajemen  koleksi  dilihat  dari segi  ketersediaan  koleksi  dan pemanfaatan koleksi tersebut.
Filosofi  pengembangan  koleksi menurut  GE  Evans  dan  Margaret (2005:8)  adalah  serangkaian  proses untuk mempertemukan antara pemustaka/pengguna dengan beberapa sumber  informasi  di  lingkungan perpustakaan atau suatu unit informasi yang  mencakup  beberpa  kegiatan diantaranya adalah kebijakan dalam pengembangan koleksi, pemilihan,  pengadaan,  pemeliharaan dan  promosi,  penyiangan,  serta evaluasi  pendayagunaan  koleksi. Pengembangan  koleksi  merupakan pernyataan  yang  harus  dituangkan kedalam  sebuah  dokumen  (tertulis) sehingga  pengembangan  koleksi merupakan  sebuah  dokumen  yang berisi  rincian  rencana  kegiatan  atau segala  informasi  yang  mendasari sebuah tindakan/kerangka berfikir yang harus diambil oleh pustakawan dalam melakukan  tindakan  pengembangan koleksi di perpustakaan.
c.  Kondisi  Koleksi  Di  Direktorat Perpustakaan UII Koleksi  Di  Perpustakaan  UII berupa  koleksi  cetak  ataupun  koleksi digital  dengan  data  jumlah  judul 206.117  dengan  jumlah  eksemplar 454.921  (data  s/d April  2018)  Untuk
data  koleksi  digital  yang  berupa repository,  e-book  menurut  Tim Borang AIPT UII (2017:243) sebanyak 27.751. Jumlah kunjungan dalam tahun 2016  dan  2018  terjadi  peningkatan yaotu 237.406, 357.592, 317.515

## C.  PEMBAHASAN
Dari  Staf  pelayanan  yang  berjumlah  18 yang  tersebar  di  lantai  LG,  UG  dan  Lantai 1,  dan  juga  tersebar  di  tiga  Fakultas  ,  dan 2  (dua)  Program  Pasca  Sarjana,  dengan jumlah  koleksi  buku  cetak  sebanyak  454.921 eksemplar,  dengan  tingkat  kunjungan  per hari  kurang  lebih  1.574  pustakawan,  maka perlu  adanya  tambahan  tenaga,  ada  beberapa prosedur  yang  sudah  ditempuh  oleh  Direktur Perpustakaan,  yaitu  dengan  mengirimkan surat  kepada  Wakil  Rektor  I,  untuk  meminta tambahan  personil  di  perpustakaan.  Dari beberapa pertimbangan, maka Wakil Rektor I memutuskan untuk menambah personil dengan cara  rekruitmen  tenaga  part  time,  dimana mahasiswa  yang  akan  diterima  adalah  yang sudah  tutup  teori,  dan  sudah  masuk  semester akhir,  hal  ini  dengan  pertimbangan  tidak akan  mengganggu  studi  mahasiswa  tersebut. Perekrutan  Mahasiswa  part  time  tersebut tertuang  dalam  Rencana  Kerja  Anggaran Tahunan (RKAT) Direktorat Perpustakaan UII tahun  2016.  Renstra  (rencana  strategis)  yang akan  di  capai  adalah  Meningkatkan  prestasi dan karakter mahasiswa yang berorientasi pada kekuatan visi dan akhlak, dengan aktivitasnya adalah  memberdayakan  mahasiswa  part  time untuk pelayanan pemustaka. Pada bab ini akan dibahas mengenai peran mahasiswa part time dalam proses manajemen koleksi di Direktorat Perpustakaan UII.
Menurut  teori  evans  maka  akan  dilihat keterlibatan mahasiswa part time dalam proses:

## 1.   Community analysis
Hal  yang  ditempuh  oleh  Direktorat Perpustakaan  UII  dalam  community analisis adalah :
a.  Direktorat Perpustakaan mengirimkan surat kepada pimpinan Fakultas dalam hal  ini  :  Dekan,  Ketua  Prodi/Jurusan, Ketua  Program  D3,  Ketua  Program Pasca Sarjana tentang judul buku yang dibutuhkan, disetiap awal semester.
b.  Membuat icon pada  web  library. uii.ac.id  tentang  usulan  buku  yang dibutuhkan, menyediakan Form Daftar Usulan Buku yang selalu ada di setiap meja pelayanan untuk diisi mahasiswa apabila  buku  yang  dimaksud  tidak ditemukan.
Dalam  community  analisis  ini,  peran mahasiswa part time adalah :
a.  Membantu  merekap  jumlah  usulan buku  baik  yang  dari  web  maupun dari  daftar  usulan  buku  yang  ada  di meja  pelayanan.  Hasil  rekap  tersebut kemudian  disampaikan  ke  Kepala Divisi Pelayanan (dalam hal ini adalah atasan langsung mahasiswa part time). 2.  Selection Policies
Setelah melakukan community analisis maka akan mendapatkan gambaran  komunitas  yang  dituju,  maka langkah  selanjutnya  adalah  melihat seberapa  besar  minat  dari  subyek-subyek yang  diusulkan  tersebut.  Hasil  usulan tersebut akan disesuaikan dengan angaran, mengidentifikasi seberapa sering informasi tersebut akan diakses, disesuaikan dengan sumber  daya  manusia,  dsb.  Peran  dari mahasiswa part time dalam hal ini adalah : a.  Untuk  koleksi  bahan  pustaka  cetak, mahasiswa  part  time  akan  dimintai data  tentang  ketersediaan  tempat (rak),  seberapa  sering  informasi yang  dibutuhkan  tersebut  di  akses, dll.  kontribusi  dari  pengamatan
mahasiswa  part  time  menjadi  penting disaat  kepentingan  pembelian  buku atau koleksi cetak lainnya merupakan bagian  dari  kepentingan  mahasiswa tersebut.
b.  Untuk koleksi digital, mahasiswa part time  dapat  membantu  memberikan masukan  berupa  data  statistik  akses terhadap  bahan  pustaka  digital,  dan memasang statistik pada web sehingga memberikan kontribusi kepada Kepala Divisi  ITJ  dalam  mempertimbangkan kelangsungan dari ketersediaan bahan pustaka digital tersebut. Dalam proses digitalisasi  bahan  pustaka,  peran mahasiswa  part  time  sangat  besar dikarenakan, mereka membantu untuk proses  scanner  bahan  pustaka  dari buku menjadi digital.
3.  Selection Proses Selection adalah  menyeleksi ,  memilah  bahan  pustaka,  memilih subyek,  bahan  dan  media  informasi  yang pada  akhirnya  akan  digunakan  dalam perpustakaan.  Proses  seleksi  dilakukan oleh  Kepala  Divisi  PAK  sesuai  peraturan Direktorat  Perpustakaan  tentang  kriteria seleksi  buku  sebagai  berikut  :  Koleksi yang  dipilih  adalah  yang  sesuai  dengan kebutuhan  Prodi,  Prioritas  untuk  koleksi domestic, minimal koleksi terbitan 2 (dua) tahun  terakhir,  Prioritas  untuk  koleksi asing,  minimal  koleksi  terbitan  2/3  (dua/ tiga) tahun terakhir, Kecuali Koleksi yang sangat dibutuhkan oleh Prodi, dan koleksi sudah  sulit  ditemukan.  Peran  mahasiswa part  time  disini  lebih  banyak  melakukan hal  yang  teknis,    dalam  proses  selection meliputi :
a.  Membantu mendeskripsikan  fisik buku dan    membuat  daftar  rincian  koleksi untuk memudahkan pengadaan bahan pustaka  yang  disampaikan  kepada Kepala Divisi PAK.
b.  Untuk  koleksi  digital  menyeleksi/ memilih  bahan  pustaka  yang  akan dipilah menjadi koleksi digital sampai kepada merubah bentuk dari hard copy ke digital, dan kemudian memasukkan repository,  web,  atau  memilih  media internet atau intranet.
4.  Acquisition
Dalam  prinsip  akuisisi  sebenarnya merupakan  salah  satu  cara  dalam pengembangan  koleksi  yang  melibatkan masukan  dari  masyarakat  atau  suatu komunitas. Pada prakteknya di Direktorat Perpustakaan UII proses akuisisi ini paling banyak  dengan  pembelian,  hibah.  Peran mahasiswa part time dalam proses akuisisi adalah sebagai berikut :
a.  Input  data  kedalam  system  SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan) UII, membantu menerima hadiah dari mahasiswa yang sudah lulus dan membuat berita acara penyerahan  buku.,  membantu  proses Input  sumbangan  buku,  membantu proses  digitalisasi,  menyeleksi  dan menyusun tempat dalam web.
5.  Deselection Proses  deselection  pada  perpustakan perguruan tinggi atau biasa dikenal dengan istilah weeding .  Pertimbangan  untuk menyeleksi atau menyiangi bahan pustaka adalah  sebagai  berikut  :  Tempat  yang sudah  tidak  tersedia,  Sudah  ada  terbitan terbaru, dalam statistic buku terebut sudah tidak pernah dipinjam. Proses deselection dalam  perpustakaan  UII  dilakukan  oleh Kadiv  Pelayanan.  Peran  mahasiswa  part time disini adalah :
a.  Membantu  proses  weeding,  membuat daftar  buku  yang  sudah  di  weeding dan  dibawa  dan  ditata  ke  tempat/ Gudang  khusus  buku-buku  hasil weeding., membantu menyiangi bahan pustaka  digital  untuk  dipisahkan  atau
disendirikan kedalam database khusus. Menyusun CD yang sudah di weeding.

## 6.  Evaluation
Proses  ini  merupakan  evaluasi perpustakaan  dalam  menilai  keberhasilan dalam  proses  manajemen  koleksi  dilihat dari  segi  ketersediaan  koleksi  dan pemanfaatan  koleksi  tersebut.  Data  untuk melakukan  evaluasi  terhadap  koleksi  di Direktorat Perpustakaan UII adalah : a.  Dengan menyebarkan angket evaluasi  kepuasan  terhadap  koleksi, Menyediakan  kotak  kritik  dan saran  yang  ditempatkan  di  Lantai  1 Menyediakan library support, sehingga apabila  ada  complain  dari  pelanggan dapat segera ditangani.
Peran mahasiswa part time dalam hal ini adalah :
a.  Membantu cek komplain yang masuk kedalam  kotak  kritik  dan  saran kemudian  diteruskan  kepada  Kadiv Pelayanan  sebagai  atasannya.    Kadiv pelayanan  akan  meneruskan  kepada Kadiv  yang  dituju,  untuk  komplain koleksi  maka  akan  diteruskan  kepada Kadiv PAK.
b.  Merekap  hasil  komplain  yang  ada  di web library.uii..ac.id dan disampaikan kepada Kadiv ITJ.

## D.  KESIMPULAN DAN SARAN
Peran part time dalam manajemen koleksi adalah :
1.  Proses  Community  analysis  :  Membantu merekap  jumlah  usulan  buku  baik  yang dari web maupun dari daftar usulan buku yang ada di meja pelayanan
2.  Selection Policies :  Membantu menyiapkan data jumlah rak tersedia, menyiapkan data akses,  input  data  statistik  akses  terhadap bahan  pustaka  digital,  dan  memasang statistik pada web. (teknis).

## 3.  Selection : Membantu membuat deskripsi
fisik  buku  dan    membuat  daftar  rincian koleksi  untuk  memudahkan  pengadaan bahan pustaka, menyeleksi/memilih bahan pustaka  untuk  koleksi  digital,  digitalisasi dan  memasukkan  repository  atau  web. (teknis)
4.  Acquisition  :  input  kedalam  system SIMPUS terhadap buku yang telah dibeli, menerima  buku  subangan  dan  membuat berita  acara,  dan  juga  dalam  proses digitalisasi. (teknis)
5.  Deselection  :  membantu  proses  weeding, membuat  daftar  buku  yang  sudah  di weeding,  menata  buku  hasil  weeding, menyiangi bahan pustaka digital, menyusun CD hasil weeding. (teknis)
6.  Evaluation : Membantu cek komplain yang masuk  dan  merekap  hasil  komplain  yang ada di web library.uii..ac.id. (teknis)
7.  Dari  proses  atau  tahapan  manajemen koleksi  peran  part  time  baru  sebatas membantu  pekerjaan  teknis  saja,  bukan sebagai  pembentuk  peraturan  atau kebijakan  dalam  kegiatan  manajemen koleksi.Peran part time di khususkan untuk membantu pustakawan dalam layanan dan pekerjaan teknis.
Saran/Rekomendasi :
1.  Mahasiswa Part time sebaiknya dilibatkan dalam  proses  pengambilan  kebijakan dalam  manajemen  koleksi,  dengan  cara mengevaluasi  sistem  pengembangan koleksi yang sudah berjalan. Pertimbangannya  adalah  Mahasiswa part  time  adalah  merupakan  bagian  dari user yang  dalam  hal  ini  dapat  digali  ide dan  gagasan  untuk  perbaikan  atau  kritik dalam  proses  manajemen  koleksi.  Meski demikian keputusan kebijakan tetap berada pada top management .

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul Rahman Saleh dan Rita Komalasari. 2014. Manajemen Perpustakaan . Jakarta: Penerbit Universitas Terbuka.
Edward G Evans and Margaret Z Saponaro..2005 Developing Library and Information Center Collection. London : Libraries Unlimited.
Frank  W  Hoffman  and  Richard  J.  Wood.2007. Library  Collection  Development  Policies . Lanham:The Scarecrow Press.Inc.
Heri Abi B. 2015. Manajemen Koleksi Digital Berbasis Omeka .Yogyakarta : BP ISI Yogyakarta Lasa Hs. 2013. Manajemen Perpustakaan . Yogyakarta : Penerbit Ombak.
Ratih Rahmawati dan Blasius Sudarsono.2012 Perpustakaan untuk Rakyat : Dialog Anak dan Bapak . Jakarta : Sagung Seto.
Ray  Harrod’s  Prytherch.1995. Harrod’S  Librarian  Glossary  and  Reference  Book. Burlington  : Ashgate Publishing Company.
Robert D Stuart & Barbara Moran.2007. Library and Information Center Management . Seventh Edition. London : Libraries Unlimited.
Soejono Trimo.1990. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan . Bandung:Remaja Rosdakarya.
Sutarno NS. 2006. Manajemen Perpustakaan. Jakarta : Sagung Seto.
James A.F SToner, R. Edward Freeman, Daniel R. Gilbert JB.1995. Manajemen Jilid I . Jakarta : PT.Prenhallindo.
Yuyu Yulia dan Janti Gristinawati Sujana.2009. Materi Pokok Pengembangan koleksi . Jakarta : Universitas Terbuka.