## Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Genteng Kramik Pada CV. Putri Djaya Sentosa Jakarta
Siti Marlina 1 , Titik Misriati 2 , Rahmat Hidayat 3
1 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri Jalan Jatiwaringin Raya No. 02 Cipinang Melayu Jakarta Timur, Indonesia
2,3 Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No.98 Kwitang Jakarta Pusat, Indonesia e-mail: 1 siti.smr@nusamandiri.ac.id, 2 titik.tmi@bsi.ac.id, 3 rahmat.rhh@bsi.ac.id

## Abstrak
CV.  Putri  Djaya  Sentosa  Jakarta  merupakan  jenis  usaha  yang  bergerak  dalam  bidang  retail  distributor  dan pemasok  toko-toko.  Perusahaan  tersebut  dibangun  disamping  rumah  Pemilik,  Dan  asal  pendiriannya  berawal dengan  dibukanya  perusahaan    di  kawasan    Jl.  Kol.  Sugiono  No.25  Duren  Sawit  Jakarta  Timur.  Semakin berkembangnya  CV.  Putri  Djaya  Sentosa  Jakarta secara  langsung  melakukan  pemeriksaan  terhadap  arsip-arsip yang  berhubungan  dengan  penjualan,  Arsip  yang  mendukung  proses  penjualan  tidak  sedikit  jumlahnya,  maka timbul  permasalahan-permasalahan  dalam  sistem  yang  masih  dikerjakan  secara  manual.  Untuk  itu dibutuhkannya komputerisasi yang dapat mempercepat proses pengolahan data sehingga menghasilkan data yang akurat  dan  cepat  untuk  dapat  menangani  masalah  yang  timbul  atau  paling  tidak  mengurangi  tingkat  kesalahan yang selama ini terjadi pada proses penjualan. Sehingga dirancanglah sebuah sistem informasi penjualan barang yang berisikan data-data penjualan barang serta laporan-laporan penjualan barang.
Kata Kunci: Rancang Bangun, Sistem Penjualan Barang

## Abstract
CV.  Putri  Djaya  Sentosa  Jakarta  is  a  kind  of  business  which  is  engaged  in  retail  distributor  and  supplier  of shops.  The  company  is  built  beside  the  Owner's  house,  And  the  origin  of  its  establishment  started  with  the opening of the company in the area of Jl. Cabbage. Sugiono No.25 Duren Sawit East Jakarta.  The growing of CV. Putri Djaya Sentosa Jakarta directly conduct checks on archives relating to sales, Archives that support the sales  process  is  not  small,  so  problems  arise  in  the  system  is  still  done  manually.  For  that  we  need computerization that can speed up the process of data processing so as to produce accurate and fast data to be built  that  most  or  at  least  reduce  the  level  of  errors  that  have  been  happening  in  the  sales  process.    Once designed a sales information system containing goods sales data and goods sales reports.
Keywords: Selling Information System, Trading Product

## PENDAHULUAN
Perusahaan dalam persaingan bisnisnya harus mampu  mengikuti  perkembangan  teknologi  untuk kemajuan  perusahaannya.  Penggunaan  teknologi yang  tepat,  termasuk  teknologi  di  bidang  informasi akan  menghasilkan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan efisien.  Sistem  Informasi  Akuntansi  memegang fungsi  dan  peranan  yang  sangat  penting  bagi perusahaan.  Sebuah  teknologi  komputer  sangat membantu  dalam  mengembangkan  aktivitas  setiap pekerjaan  dari  yang  sederhana  sampai  dengan pekerjaan-pekerjaan  yang  besar  atau  kompleks dengan  berbagai  aplikasi  yang  telah  menggunakan sistem-sistem informasi berbasis komputer. Penggunaan  aplikasi  ini  jelas  sangat  mendukung peningkatan  kualitas  kerja  dan  kualitas  pelayanan
untuk  mencapai  tujuan  sesuai  dengan  bidang usahanya  masing-masing.  Penjualan  adalah  bagian penting  dari  pemasaran  suatu  produk  yang dihasilkan oleh perusahaan.
CV. Putri Djaya Sentosa merupakan perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan. Setelah penulis mengadakan riset, penulis menyadari bahwa  sistem  penjualannya  masih  bersifat  manual. Mulai  dari  pemesanan  barang,  sampai  dengan pembuatan laporan. Masalah yang timbul dari sistem berjalan yang ada di CV. Putri Djaya Sentosa adalah penyimpanan  data-data  masih  di  catat  dibuku  besar dan  lambat  dalam  proses  membuat  laporan penjualan  dengan  begitu  banyak  waktu  yang dikeluarkan untuk membuat laporan.
Untuk  menangani  proses  pemesanan  barang, proses  pembayaran,  proses  pengiriman  barang  dan
proses  pembuatan  laporan  penjualan  barang  yang ada  tentunya  tidak  mudah,  sehingga  pembuatan laporan membutuhkan waktu yang tidak sedikit.
Sehingga dirancanglah sebuah sistem informasi penjualan barang yang berisikan data-data penjualan  barang  serta  laporan-laporan  penjualan barang  yang  terjadi  setiap  harinya.  Dari  sistem  ini kita  dapat  menyelesaikan  masalah  laporan  data penjualan  barang  dengan  cepat  dan  kapan  saja  jika dibutuhkan dan hasil dari proses pengolahan data ini pun  lebih  akurat  dibanding  jika  dilakukan  proses pengolahan data dengan sistem manual.

## Definisi Sistem Informasi
Definisi  sistem  informasi  adalah  suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan  atau  organisasi  yang  berhubungan dengan  proses  penciptaan  dan  pengaliran  informasi (Marimin,  Tanjung,  &  Prabowo,  2006)  Sistem informasi merupakan serangkaian komponen berupa manusia,  prosedur,  data  dan  teknologi  (seperti komputer) yang digunakan untuk melakukan sebuah proses  untuk  menghasilkan  informasi  yang  bernilai untuk  pengambilan  keputusan  (Soeherman  & Pinontoan, 2008)
Sistem  informasi  ini  dapat  mempermudah petugas  dalam  mengelola  data  serta  mempercepat proses  pembuatan  laporan  dengan  memilih  opsi cetak.(Putra, Junaidi, Handayani, & Yunita, 2019)

## Definisi Penjualan
Penjualan  merupakan  suatu  kegiatan  yang dilakukan  sebagian  manusia  dalam  menjual  barang dagangan yang dimiliki baik itu barang ataupun jasa kepada  pasar  agar  mencapai  suatu  tujuan  yang diinginkan.  Penjualan  adalah  suatu  transaksi  yang bertujuan untuk mendapatkan suatu keuntungan, dan merupakan  suatu  jantung  dari  suatu  perusahaan (Himayati,  2008).  Dengan  pengertian  lain  definisi penjualan  adalah  pemindahan  hak milik  atas  barang atau  pemberian  jasa  yang  dilakukan  penjualan kepada  pembeli  dengan  harga  yang  disepakati bersama  dengan  jumlah  yang  dibebankan  kepada pelanggan  dalam  penjualan  barang  atau  jasa  dalam suatu periode akuntansi (Rangkuti, 2009).
Definisi UML UML  ( Unified  Modelling  Language )  adalah salah  satu  alat  bantu  yang  sangat  handal  di  dunia pengembangan  sistem  yang  berorientasi  objek. (Munawar,  2005).  Dengan  kata  lain  UML  adalah satu kumpulan konvensi pemodelan yang digunakan untukmenentukan  atau  menggambarkan  sebuah sistem sofware yang terkait dengan objek.

## Definisi ERD
Entity Relationship
Diagram (ERD)
merupakan  suatu  model  data  yang  dikembangkan berdasarkan  objek.” Entity  Relationship  Diagram (ERD)  digunakan  untuk  menjelaskan  hubungan
antar data dalam basis data kepada pengguna secara logis. Entity Relationship Diagram (ERD) didasarkan  pada  suatu  persepsi  bahwa  real  world terdiri atas obyek-obyek dasar tersebut. Penggunaan Entity  Relationship  Diagram (ERD)  relatif  mudah dipahami,  bahkan  oleh  para  pengguna  yang  awam. Bagi perancang atau analis sistem, Entity Relationship  Diagram (ERD)  berguna  untuk memodelkan  sistem  yang  nantinya,  basis  data  akan di kembangkan (Sutanta, 2011).

## Definisi LRS
Logical  Record  Structure (LRS)  terdiri  dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukkan  arah  dari  satu  tipe  record  lainnya. Banyak link dari  LRS yang  diberi  tanda field-field yang  kelihatan  pada  kedua  link  tipe  record. Penggambaran  LRS  mulai  dengan  menggunakan model  yang  dimengerti”.  Dua  metode  yang  dapat digunakan, dimulai  dengan hubungan  kedua model yang  dapat  dikonversikan  ke  LRS,  Metode  yang lain  dimulai  dengan Entity  Relationship  Diagram dan  langsung  dikonversikan  ke  LRS  (Iskandar  & Rangkuti, 2008).

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  model waterfall .  Model Waterfall adalah model  SDLC  yang  paling  sederhana,  model  ini hanya  cocok  untuk  pengembangan  perangkat  lunak dengan  spesifikasi  yang  tidak  berubah  –  ubah”. Pendekatan  SDLC  dengan  berbagai  pekerjaan  di suatu  tahap  diselesaikan  terlebih  dulu  sebelum pekerjaan  dilanjutkan  ke  tahap  berikutnya.  Aliran SDLC sebagian besar tetap sama, berapa pun jumlah tahapannya (Sukamto, 2013).
Gambar 1. Ilustrasi Waterfall Model
1. Analisis  kebutuhan  perangkat  lunak  ( Analysis ) Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan perangkat lunak agar dapat  dipahami perangkat  lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat  lunak tahap ini perlu untuk didokumentasikan.
2. Desain ( Design )
Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan program perangkat lunak, representasi antarmuka,  dan  prosedur  pengkodean.  Tahap  ini menstranslasi  kebutuhan  perangkat  lunak,  dari tahap analisis kebutuhan representasi desain agar dapat  diimplementasikan  menjadi  program  pada
tahap  selanjutnya.  Desain  perangkat  lunak,  dari tahap analisis kebutuhan representasi desain agar dapat  diimplementasikan  menjadi  program  pada tahap  selanjutnya.  Desain  perangkat  lunak  yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.
3. Pembuatan kode program ( Code ) Desain  harus  ditranslasikan  ke  dalam  program perangkat  lunak.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah program  komputer  sesuai  dengan  desain  yang telah dibuat pada tahap desain.
4. Pengujian ( Test )
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua  bagian  sudah  diuji.  Hal  ini  dilakukan untuk  meminimalisir  kesalahan  ( error )  dan memastikan  keluaran  yang  dihasilkan  sesuai yang diinginkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Activity Diagram
1. Activity Diagram Pemesanan
Gambar 2. Activity Diagram Pemesanan

## 2. Activity Diagram Menu Pembayaran
Gambar 3. Activity Transaksi Pembayaran

## 3. Activity Diagram Surat Jalan
act Menu Transaksi Pembayaran Admin Sistem Star Klik Menu Transaksi Pembayaran Menampilkan Form Transaksi Pembayaran Tambah Cetak Input Data Transaksi Pembayaran Simpan Batal Menampilkan data Yang Ingin Dicetak Keluar End act Menu Transaksi Surat Jalan Admin Sistem Star Klik Menu Transaksi Surat Jalan Menampilkan From Transaksi Surat Jalan Tambah Cetak Input Data Transaksi Surat Jalan Simpan Batal Menampilkan Data yang Ingin Dicetak Keluar End

## 4. Activity Diagram Transaksi Jurnal
Gambar 5. Activity Diagram Transaksi Jurnal

## 5. Activity Diagram Laporan
Gambar 6. Activity Diagram Laporan

## Desain
1. Entity Relationship Diagram (ERD) Pelanggan Melakukan Pemesanan Memiliki Detail SO Dipesan Barang Memiliki Pembayaran Memiliki Jurnal Pengguna Input Terdiri dari Jurnal_Detail Berisi Akun Surat Jalan Memiliki Driver Kendaraan kd_brg nm_brg jenis stok satuan hrg_beli hrg_jual kd_plggn nm_plggn alamat no_telp kd_psn kd_plggn sub_tot tgl_psn id_pggn total M 1 1 1 1 M 1 1 1 1 M 1 1 1 1 1 M kd_bayar kd_nota id_pggn jmlh_bayar jmlh_kembali kd_psn kd_brg qty id_pggn kd_sj hak_akses no_tlp almt_pggn nm_pggn kd_driver kd_kend id_driver id_pggn no_telp almt_driver nm_driver kd_bayar ket kd_jrnl jns_akun nm_akun saldo kd_akun merek warna jenis Kd_kend kredit debet Kd_akun kd_jrnl Kd_akun kd_brg nm_brg nm_brg Tgl_bayar M 1 1 Password nm_plggn alamat kd_psn
Gambar 7. Entity Relationship Diagram (ERD)
2. Logical Record Structure (LRS)
Barang Kd_brg PK Nm_brg Jenis Stok Satuan Hrg_beli Hrg_jual Detail_SO Kd_brg FK
Kd_psn FK
Pemesanan Kd_psn PK Tgl_psn Kd_brg FK Kd_plggn    FK Nm_brg Qty Sub_tot Total Id_pggn FK Pelanggan Kd_plggn    PK Nm_plggn Almt_plggn No_telp Pengguna Id_pggn PK Nm_pggn Almt-pggn No_telp Hak_akses Password Surat_Jalan Kd_sj PK Id_pggn FK Kd_driver    FK Kd_kend    FK Nm_plggn Alamat Driver Kd_driver    PK Nm_driver Almt_driver No_telp Kendaraan Kd_kend    PK Jenis Warna Merek Pembayaran Kd_bayar    PK Tgl_bayar Kd_nota FK Kd_psn FK Id_pggn FK Nm_brg Jmlh_bayar Jmlh_kembali Jurnal Kd_jrnl PK Kd_bayar    FK Kd_akun    FK Ket Jurnal_Detail Kd_jrnl FK Kd_akun    Fk Debit Kredit Akun Kd_akun    PK Jenis Warna Merek
Gambar 8. Logical Record Structure (LRS)
act Menu Transaksi Jurnal Admin Sistem Star Klik Menu Transaksi Jurnal Menampilkan Form Transaksi Jurnal Tambah Input Data Jurnal Simpan Keluar End Batal act Menu Laporan Admin Sistem Pemilik Star Klik Menu Laporan Menampilkan Form Laporan Laporan Pemesanan Laporan Pembayaran Laporan Jurnal Laporan Penjualan Cetak Laporan Menyerahkan Laporan Menerima Laporan End

## User Interface
1. Form Menu Utama

## Gambar 9. Menu Utama

## 2. Form Master Barang
Gambar 10. Master Barang

## 3. Form Master Pelanggan
Gambar 11. Master Pelanggan

## 4. Menu Transaksi Pemesanan
Gambar 12. Transaksi Pemesanan

## 5. Menu Transaksi Pembayaran
Gambar 13. Transaksi Pembayaran

## 6. Menu Laporan Pemesanan
Gambar 14. Laporan Pemesanan

## 7. Menu Laporan Pembayaran

## KESIMPULAN
Dengan  adanya  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Penjualan  Barang,  maka  pengolahan  data penjualan  sudah  terkomputerisasi  secara  otomatis, sehingga  dapat  mempermudah  pengelolaan  data barang  dan  penjualan  barang  serta  meningkatkan kinerja  karyawan  di  dalam  perusahaan.  Sistem komputerisasi  yang  dapat  mempercepat  proses pengolahan  data  sehingga  menghasilkan  data  yang akurat  dan  cepat.  Untuk  pengembangan  sistem kedepan,  maka  disarankan  CV.  Putri  Djaya  Sentosa Jakarta  bisa  melakukan  transaksi  secara  online  atau e-commerce  agar  lebih  dikenal  lebih  luas  dan memberikan  kemudahan  baik  dari  sisi  pengguna maupun  dari  customer  atau  gudang,  dimana  proses jalannya  transaksi  dapat  berlangsung  lebih  efektif dan efisien.

## REFERENSI
Himayati.  (2008). Eksplorasi  Zahir  Accounting .
Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Iskandar,  A.,  &  Rangkuti,  A.  H.  (2008). Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan Tunai Pada Pt. Klaten Bercahaya. Jurnal Basis Data, ICT Research Center UNAS , 3 (2), 124–
131. Marimin,  Tanjung,  &  Prabowo.  (2006). Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia . Jakarta: PT Grasindo.
Munawar.  (2005). Pemodelan  Visual  dengan  UML . Yogyakarta: Graha Ilmu.
Putra,  I.  P.,  Junaidi,  A.,  Handayani,  P.,  &  Yunita. (2019).  Sistem  Informasi  Perpustakaan  Pada Madrasah  Aliyah  Negeri  16  Jakarta  Kota Jakarta  Barat. Jurnal  Informatika , 6 (2),  293– 299.  Retrieved  from  https://ejournal.bsi.ac.id/ ejurnal/index.php/ji/article/view/6498/pdf
Rangkuti,  F.  (2009). Strategi  Promosi  Yang  Kreatif dan  Analisis  Kasus  Integrated  Marketing .
Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.
Soeherman,  &  Pinontoan.  (2008). Designing Information  System .  Jakarta:  PT.  Elex  Media
Komputindo.
Sukamto.  (2013). Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstuktur  Dan  Berorientasi  Objek .  Bandung: Informatika Bandung.
Sutanta,  E.  (2011). Sistem  Informasi  Manajemen . Yogyakarta: ANDI.