ANUVA Volume 5 (4): 555-568, 2021 Copyright ©2021, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva

## Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa
Yusrilia Asna Hapsari 1*) , Putut Suharso 1
1 Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275
*) Korespondensi: yusriliasnah@gmail.com

## Abstract
[Title: Analysis of Dynamic Archive Management at the Pojoksari Village Office, Ambarawa District] Dynamic archive  management  activities  carried  out  by  all  agencies  or  organizations,  both  government  and  private,  or individuals, are activities that will definitely continue to be carried out, which are intended to be able to support other activities if needed. This study aims to find out how to manage dynamic archives at the Pojoksari Village Office. The research  method  used  is  qualitative  methods  and  data  collection  techniques  are  interviews,  observation,  and documentation. Informants are divided into main and key informants, with a total of five informants. The method of data analysis is by reducing, presenting, and drawing conclusions, and verifying data. The results show that dynamic archive management begins with the creation, maintenance and use, and depreciation. The creation process begins with recording archives in the agenda book and making disposition cards to be reviewed by the Lurah. Maintenance and  use  are  submitted  and carried  out  by each department.  The  depreciation process  has  never  been carried  out, either transfer to the Regional Archives Institute or archive destruction activities. In carrying out dynamic archive management, obstacles were encountered in the form of a shortage of human resources, as well as limited time, ability, and archival knowledge. Efforts have been made to overcome this by continuing the things that have become a habit first,  but  by  not  closing  the  possibility  that  in  the  future  there  can  be  improvements  in  archival  capabilities  and knowledge, as well as having separate time to manage dynamic archives owned.

## Keywords : dynamic archive management; village dynamic archives

## Abstrak
Kegiatan  pengelolaan  arsip  dinamis  yang  dilaksanakan  oleh  semua  instansi  atau  organisasi,  baik  pemerintah maupun  swasta,  ataupun  perseorangan,  merupakan  sebuah  kegiatan  yang  pasti  akan  terus  dilaksanakan,  yang dimaksudkan  untuk  dapat  menunjang  kegiatan  lain  jika  diperlukan.  Penelitian  ini  memiliki  tujuan  untuk mengetahui cara pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan di Kantor Kelurahan Pojoksari. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan metode kualitatif dan teknik pengumpulan datanya adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan terbagi menjadi informan utama dan kunci, dengan total informan berjumlah lima orang. Metode  analisa  data  dengan  cara  reduksi,  penyajian,  dan  pengambilan  kesimpulan,  dan  verifikasi  data.  Hasil penelitian menunjukkan pengelolaan arsip dinamis dimulai dengan penciptaan, pemeliharaan dan penggunaan, dan  penyusutan.  Proses  penciptaan  dimulai  dengan  pencatatan  arsip  pada  buku  agenda  dan  pembuatan  kartu disposisi  untuk  dapat  ditinjau  oleh  Lurah.  Pemeliharaan  dan  penggunaan  diserahkan  dan  dilaksanakan  oleh masing-masing bagian. Proses penyusutan selama ini belum pernah dilaksanakan, baik pemindahan ke Lembaga Kearsipan Daerah maupun kegiatan pemusnahan arsip. Dalam melaksanakan pengelolaan arsip dinamis, ditemui hambatan  yang  berupa  kekurangan  jumlah  sumber  daya  manusia,  serta  waktu,  kemampuan,  dan pengetahuan kearsipan yang terbatas. Upaya yang telah dilaksanakan untuk mengatasinya adalah dengan melanjutkan hal-hal yang sudah menjadi kebiasaan terlebih dahulu, akan tetapi dengan tidak menutup kemungkinan bahwa di masa yang  akan  datang  dapat  dilaksanakan  peningkatan  mengenai  kemampuan  serta  pengetahuan  kearsipan,  juga memiliki waktu yang tersendiri untuk mengelola arsip dinamis yang dimiliki.

## Kata Kunci : pengelolaan arsip dinamis; arsip dinamis kelurahan

## 1. Pendahuluan
Setiap  organisasi  pasti  akan  menghasilkan  dokumen  yang  tercipta  dari  setiap  kegiatan   yang  telah dilakukan di dalam organisasi tersebut. Kegiatan yang didokumentasikan ke  dalam  sebuah  wadah  yang
disimpan dengan sistem yang bernama kearsipan. Adapun kearsipan merupakan sebuah kegiatan yang di dalamnya termasuk  pula penciptaan arsip, baik yang berasal dari internal  maupun eksternal, yang sesuai dengan yang dijelaskan pada Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, bahwa kearsipan  diartikan  sebagai  “hal-hal  yang  berkenaan  dengan  arsip”.  Adapun  berdasarkan  fungsinya, arsip terbagi  menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis  merupakan arsip yang  masih berguna dalam  kegiatan  administrasi  sehari-hari,  sedangkan  arsip  statis  merupakan  arsip  yang  sudah  tidak digunakan  dalam  kegiatan administrasi sehari-hari namun  masih  disimpan karena  memiliki  manfaat bagi keberlangsungan hidup suatu instansi (Mustika, R. et al. , 2018).
Pengelolaan  arsip  harus  dilakukan  dengan  sebaik-baiknya  untuk  dapat  menghasilkan  sistem kearsipan yang baik pula. Hal ini dikarenakan kegiatan pengelolaan arsip tidak hanya mempertahankan keberlangsungan hidup fisiknya, namun juga mencegah hilangnya  isi informasi penting  yang terkandung di  dalamnya  (Purnomo,  2018).  Hal  ini  membuat  pengelolaan  arsip  harus  benar-benar  dipikirkan sebelum  arsip  tersebut  dibuat,  termasuk  pula  cara  pengelolaan  jangka  panjangnya.  Menunggu  arsip dipindahkan  ke  Lembaga  Kearsipan  Daerah,  memunculkan  tantangan  bagi  organisasi-organisasi  yang memiliki  anggaran  dana  yang  terbatas.  Arsip  akan  terus  disimpan  dengan  sistem  lama,  jika  tidak dipikirkan  pula  mengenai  migrasi  ke  bentuk  penyimpanan  yang  baru  secara  teknis  (Svärd,  2017). Proses pengelolaan arsip juga berarti proses merumuskan, memodifikasi, dan transmisi informasi antar individu,  perkumpulan  sosial,  dan  organisasi-organisasi,  yang  disimpan  sebagai  sumber  informasi yang dapat  memverifikasi opini-opini yang tersebar (Marosz, 2019). Arsip yang dihasilkan baik dalam bentuk yang tertulis, file , maupun dalam bentuk bergambar atau media yang lain yang berisikan ingatan mengenai  suatu  peristiwa  nantinya  akan  disimpan  dengan  ketentuan  kearsipan  tertentu,  yang kemudian  digunakan  sebagai  memori  kolektif  internal  dan  dapat  pula  sebagai  bukti  kegiatan organisasi  baik  dalam  rangka  menjalankan  kegiatan  pemerintahan  maupun  dalam  kehidupan berbangsa dan bernegara (Rusmawati et al. , 2019).
Keseragaman  dalam  pengelolaan  arsip  dinamis  di  lingkungan  instansi  pemerintahan  dapat dicapai  dengan  upaya  diberlakukannya  aturan  resmi  yang  dikeluarkan  oleh  lembaga  terkait  untuk dapat  digunakan  bersama.  Kaitannya  dengan  penelitian  ini,  regulasi  yang  mengatur  tentang pengelolaan  arsip  dinamis  diatur  dalam  Peraturan  Daerah  Kabupaten  Semarang  Nomor  6  tahun  2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Pasal 30-51. Menurut peraturan daerah tersebut, disebutkan bahwa pengelolaan  arsip  dinamis  meliputi  penciptaan,  penggunaan,  dan  penyusutan,  yang  semuanya dilakukan oleh Pencipta Arsip.
Pada  kenyataannya,  tidak  bisa  dipungkiri  bahwa  dalam  proses  pengelolaan  arsip  dinamis  tidak selalu  dilakukan  secara  maksimal.  Bukan  karena  ketidakmauan,  namun karena  keterbatasan  alat  dan pengetahuan.  Terdapat  beberapa  alasan  mendasar  yang  menjadi  penyebab  ketidakmasimalan pengelolaan arsip dinamis yang dimiliki, di antaranya adalah keterbatasan sumber daya manusia yang ada, dan juga prasarana dan sarana yang dimiliki juga masih belum memungkinkan untuk dilakukannya pengelolaan arsip dinamis yang mumpuni. Kantor Kelurahan Pojoksari masih memilih untuk menyimpan
arsip di meja kerja masing-masing, dan arsip inaktif yang ada pun sebagian disimpan dengan menggunakan boks seadanya, bukan boks khusus arsip dan tidak diberi keterangan berupa label yang dapat menjelaskan arsip  yang  terdapat  di  dalam  boks. Almari arsip yang tersedia juga justru beralih fungsi menjadi gudang barang  yang  tidak  berhubungan  dengan  arsip.  Adanya  hambatan  pasti  akan  memengaruhi  kegiatan pengelolaan  arsip  dinamis.  Padahal  pengelolaan  arsip  dinamis  yang  baik  dapat  memiliki  manfaat  yang besar, misalnya ketika suatu saat dibutuhkan, akan dapat ditemukan dengan cepat. Sumber daya manusia serta kelengkapan fasilitas kearsipan juga dapat menjadi faktor yang  memengaruhi  kegiatan pengelolaan arsip dinamis.

## 2. Landasan Teori
Mustika,  R. et  al. (2018)  dalam  penelitiannya  yang  berjudul  “Pengelolaan  Arsip  di  Detik  Sumatera Selatan”  memiliki tujuan penelitian untuk  mengetahui pengelolaan arsip yang berlangsung di Detik Sumatera Selatan, kendala-kendala yang dihadapi, serta posisi unit kearsipan dalam perusahaan. Hasil dari penelitian ini adalah posisi unit kearsipan dalam perusahaan tidak berdiri sendiri, namun menyatu dengan  Sekretaris  Redaksi.  Pada  pengelolaan  arsipnya,  Detik  Sumatera  Selatan  memiliki  tahap penciptaan  (sumber  dari  internal  dan  eksternal),  penataan  dalam database ,  penggunaan,  penemuan kembali,  penyimpanan  yang  sesuai dengan  subjek  berita  (misal:  ekonomi)  yang  disimpan  dalam database dan  tercetak.  Namun  untuk  tahap  penyusutan  belum  pernah  dilakukan.  Dalam  melakukan pengelolaan  arsip  dinamis,  kendala  yang  ditemui  berupa  orang  yang  bertanggung  jawab  dalam mengelola arsip tidak memiliki wawasan mengenai arsip, sehingga belum dapat menentukan mana yang termasuk sebagai arsip penting dan tidak penting.
Penelitian lain yang berjudul “Pengelolaan Arsip Dinamis di Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan  Daerah  (Bappeda)  Kabupaten  Klaten”  (Hastuti  dan  Suranto,  2017).  Tujuan  dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan, faktor apa saja yang memengaruhi  pengelolaan  arsip  dinamis,  dan  hambatan  yang  ditemui  di  Badan  Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bappeda) Kabupaten Klaten. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa  pengelolaan  arsip  yang  dilakukan  di  Badan  Perencanaan,  Penelitian,  dan  Pengembangan Daerah Kabupaten Klaten dimulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip dinamis.  Adapun  faktor  yang  memengaruhi  pengelolaan  arsip  adalah  sistem  penyimpanan  yang menggunakan sistem kombinasi antara subjek dan tanggal, asas penyimpanan menggunakan kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi, masih kurang memadainya fasilitas kearsipan yang dimiliki, tidak dimilikinya  petugas  yang  berlatar  belakang  kearsipan,  dan kurang terpeliharanya ruang penyimpanan. Ada  pula  hambatan  yang  dihadapi  yaitu  prasarana dan  sarana  kearsipan  yang  kurang,  tidak  adanya pegawai khusus untuk menangani arsip, tata penyimpanan dan penataan yang masih belum baik, masih kurangnya kesadaran pegawai untuk mengelola arsip dengan lebih baik, dan belum dilaksanakannya penyusutan arsip.
Berdasarkan  Undang-Undang  Nomor  43  tahun  2009  tentang  Kearsipan,  arsip  didefinisikan sebagai  rekaman  dari  kegiatan  yang  dapat  dilihat  dengan  berbagai  bentuk  dan  media  dengan menyesuaikan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dihasilkan dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, organisasi politik, per usahaan, organisasi kemasyarakatan,  serta  perseorangan  dalam  menjalankan  kehidupan  bermasyarakat,  berbangsa,  dan juga bernegara. Berdasarkan fungsinya, arsip terbagi menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis merupakan  arsip  yang  masih  berguna  dalam  kegiatan  administrasi  sehari-hari,  sedangkan  arsip  statis merupakan arsip  yang  sudah  tidak  digunakan  dalam  kegiatan  administrasi  sehari-hari  namun  masih disimpan karena memiliki manfaat bagi keberlangsungan hidup suatu instansi (Mustika, R. et al. , 2018). Mengacu  pada  Peraturan  Daerah  Kabupaten  Semarang  Nomor  6  tahun  2018  tentang Penyelenggaraan  Kearsipan,  Pasal  30  Ayat  1,  “PD,  BUMD,  Lembaga  Pendidikan,  perusahaan, organisasi  politik,  organisasi  politik,  organisasi  kemasyarakatan  dan  Pemerintah  Desa  wajib melaksanakan  pengelolaan  arsip  dinamis untuk  menjamin  ketersediaan arsip  dalam  penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah”, pengelolaan arsip dinamis yang dimaksudkan  pada  Ayat  1  ditunjukkan  pada  Ayat  2  yaitu  “penciptaan  arsip,  penggunaan  dan pemeliharaan  arsip,  dan  penyusutan  arsip”.  Tujuan  dari  kegiatan-kegiatan  tersebut  adalah  untuk memberikan  sebuah  jaminan  bahwa  arsip akan  selalu  tersedia  dalam  kaitannya  dengan  terselenggaranya aktivitas  kerja  yang  dapat  dijadikan  sebagai  acuan  akuntabilitas  kerja  organisasi  dan  alat  bukti  yang (Muhidin and Winata, 2016).
Read dan Ginn (dalam Muhidin & Winata, 2016) menuliskan bahwa daur hidup           arsip dimulai dari penciptaan, pengurusan, penggunaan, pemeliharaan, dan penentuan  nasib:
a. Tahap  Penciptaan  ( creation )
Arsip dapat tercipta dari dua cara, yaitu diterima  dari seseorang maupun organisasi di luar pencipta arsip (eksternal), dan yang kedua adalah berasal dari dalam organisasi pencipta arsip (intenal).
b. Tahap  Pengurusan  ( distribution )
Pada tahap ini dilakukan kegiatan penyampaian serta pengontrolan pergerakan arsip dari satu unit kerja ke unit kerja yang lain dalam suatu organisasi.
c. Tahap  Penggunaan  ( use )
Tahap  penggunaan  merupakan  tahap  yang  dilakukan  dengan  menggunakan  arsip   dinamis yang masih berkaitan langsung dengan aktivitas kerja sehari-hari.
d. Tahap  Pemeliharaan  ( maintenance )
Pada  tahap  ini,  dilakukan  kegiatan  perlindungan  terhadap  arsip  baik  secara  fisik  maupun  isi. Contoh kegiatan  yang  dilakukan adalah  menyediakan  prasarana  dan  sarana  yang  mumpuni  dan sesuai dengan arsip yang akan disimpan. Termasuk pula suhu dan kelembaban tempat penyimpanan.
e. Tahap Penentuan Nasib Akhir ( disposition )
Hal  yang  dilakukan  pada  tahap  ini adalah  menentukan  akhir  keberadaan arsip  dalam organisasi, apakah akan terus disimpan atau dimusnahkan, bergantung pada nilai guna arsip yang dapat dilihat dari isi informasinya.
Dalam  melaksanakan  pengelolaan  arsip,  kelancaran  kegiatan  tidak  dapat  dipastikan  akan  berjalan sebagaimana yang telah direncanakan atau diinginkan, akan tetapi pasti akan ditemui rintangan yang dapat menghambat  proses  pengelolaan  arsip.  Maka,  diperlukan  upaya  yang  dilaksanakan  untuk  mengatasi rintangan tersebut agar pengelolaan arsip dapat dilaksanakan semaksimal mungkin.

## 3. Metode Penelitian
Devendra  Thakur  (2009),  dalam  bukunya  yang  berjudul Research  Methodology  in  Social  Sciences , berpendapat  bahwa  penelitian  kualitatif  merupakan  penelitian  yang  memiliki  hubungan  dengan budaya, pola, atau proses dari perubahan sosial dan budaya dan temasuk pula di dalamnya adalah adat, norma dan nilai dari struktur sosial pada masyarakat dan organisasi atau sebuah pola perilaku manusia yang dalam praktiknya mengarah pada penjelasan deskriptif dari sifat umum yang dimiliki.
Pada penelitian kualitatif yang digunakan, peneliti menggunakan studi pada kasus tertentu yang terjadi  pada  sebuah  lingkungan  sosial  yang  akan  dijelaskan  dan  diterapkan  pada  lingkungan  sosial tertentu,  bukan  pada  populasi.  Adapun  untuk  menentukan  informan,  peneliti  menggunakan  teknik sampel purposif. Pada teknik  ini, peneliti hanya akan fokus pada  informan-informan  yang  kompeten dan relevan tehadap penelitian (Bungin, 2012). Dalam penelitian ini, informan dibagi menjadi informan kunci,  yang  sebagian  besar  penelitian  dilaksanakan  bersama  dengan  informan  kunci  sebagai  pihak  yang mengetahui secara keseluruhan mengenai detail informasi di lapangan, serta informan utama, sebagai pihak yang juga terlibat secara teknis dan mengetahui masalah penelitian yang akan dipelajari (Heryana, 2018). Informan  kunci  dalam  penelitian  ini  merupakan  Sekretaris  Kelurahan,  sedangkan  informan  utama merupakan Lurah, Kasi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Masyarakat, Kasi Pembangunan dan Kesejahteraan  Rakyat,  dan  staf  pada  Kantor  Kelurahan  Pojoksari  Kecamatan  Ambarawa  Kabupaten Semarang.
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  untuk  mendapatkan  hasil mengenai  cara  pengelolaan  arsip  dina mis  di  Kantor  Kelurahan  Pojoksari  adalah  dengan wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi  langsung  di  lapangan,  dengan  proses  menganalisa  data dilakukan dengan menggunakan model analisa Miles dan Huberman, yang dilakukan dengan tiga cara, yakni mereduksi data penelitian tentang cara pengelolaan arsip dinamis sesuai dengan apa yang terjadi di  lapangan,  sehingga  data  penelitian  dapat  lebih  fokus  kaitannya  dengan  penelitian,  kemudian  data yang telah direduksi disajikan dalam bentuk teks narasi yang di dalamnya data  dideskripsikan dengan menyesuaikan kategori-kategori penelitian yang berhubungan dengan pengelolaan arsip dinamis yang telah ditentukan sebelumnya, dan yang terakhir adalah menyimpulkan cara pengelolaan arsip dinamis yang  dilaksanakan  di  Kantor  Kelurahan  Pojoksari,  serta  verifikasi  data  dengan  cara  triangulasi  jika diperlukan. (dalam Iskandar, 2013).
4. Hasil dan Pembahasan
4.1. Sistem Pemberkasan Arsip Dinamis

## 4.1.1. Penciptaan Arsip
Proses penciptaan arsip di Kantor Kelurahan Pojoksari masih dilaksanakan hanya dengan satu-satunya arsip asli yang dimiliki oleh kelurahan, dan belum dilaksanakan duplikasi arsip. Meskipun arsip yang tercipta  merupakan  tembusan,  arsip  tembusan  tersebut  pula  adalah  satu-satunya  yang  disimpan  dan belum diduplikasi. Waktu yang terbatas dan pekerjaan yang menumpuk menjadi alasan di balik belum dilakukannya  duplikasi  arsip,  yang  pada  akhirnya  mau  tidak  mau  hanya  bergantung  pada  arsip asli tersebut. Untuk penciptaan arsip dinamis inaktif, belum dilakukan pencatatan mandiri mengenai arsip apa  saja  yang  menjadi  inaktif  dan  yang   disimpan.  Hanya  ketika  pihak  dari  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan Kabupaten Semarang datang untuk melakukan pembinaan, dibuatkan daftar arsip dinamis inaktif. Namun sayangnya, letak daftar arsip dinamis inaktif tersebut tidak diketahui. Selain itu, setelah pembinaan  selesai,  pihak  Kantor  Kelurahan  Pojoksari  belum  melakukan  tindak  lanjut  mengenai  ilmu yang telah didapat, dan hanya membiarkan arsip dinamis inaktif tersimpan sama seperti saat pembinaan dilakukan.
Adapun  dalam  proses  daur  hidup  arsip  menurut  Read  dan  Ginn,  tahap  pertama  yang  terjadi merupakan  penciptaan.  Pada tahap  penciptaan, arsip  dapat tercipta  dari  dalam  maupun  lu ar  instansi (dalam  Muhidin  &  Winata,  2016).  Berdasarkan  Peraturan  Daerah  Kabupaten  Semarang  Nomor  6 tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Pasal 31 Ayat 2, arsip diberkaskan berdasarkan Tata Naskah Dinas (TND), klasifikasi, serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip (SKKAA). Kantor Kelurahan Pojoksari mengelompokkan arsip di buku agenda dengan berdasarkan urutan tanggal, baik tanggal masuk maupun tanggal keluar yang dilakukan oleh Staf di bagian umum. Namun pada tahap ini, masih dilakukan secara manual.

## 4.1.2. Penataan dan Penyimpanan Arsip
Arsip dinamis yang telah dicatat,  kemudian  dilakukan  penataan dan penyimpanan yang  masih berada di tempat  pencipta  arsip  berada.  Pada  Kantor  Kelurahan  Pojoksari,  sama   halnya  dengan  instansi kelurahan lainnya, yaitu proses penataan dan penyimpanan arsip dilakukan setelah arsip didisposisi oleh Lurah, dan telah tercatat pada buku agenda, yang kemudian diserahkan kepada yang bersangkutan sesuai dengan yang tertera pada arsip, sesuai dengan daur hidup arsip yang kedua setelah penciptaan menurut Read  dan  Ginn,  yaitu  pengurusan,  yang  merupakan  tahap  pendistribusian  arsip  kepada  yang bersangkutan (dalam Muhidin & Winata, 2016).
Mengingat  Peraturan  Daerah  Kabupaten  Semarang  Nomor  6  tahun  2018  tentang Penyelenggaraan Kearsipan Pasal 40 Ayat 2, penyimpanan arsip aktif dan inaktif dilaksanakan dengan tujuan  agar  fisik  arsip  serta  informasi  yang  terkandung  di  dalamnya  dapat  terjaga.  Adapun kenyataannya  pada  Kantor  Kelurahan  Pojoksari  adalah  arsip-arsip  yang  ada  hanya  ditumpuk  di  meja
kerja, dan tidak semua dilindungi oleh map maupun folder . Selain itu, filing cabinet yang sejatinya adalah tempat  untuk  menyimpan  arsip-arsip  dinamis  aktif,  hanya  sebagian  laci  yang  digunakan  dengan sebagaimana  mestinya.  Sisanya  justru  untuk  menyimpan  berkas-berkas  warga  yang  tidak  seharusnya disimpan dalam filing cabinet , seperti KTP warga yang sudah kadaluarsa.
Penataan dan penyimpanan arsip dinamis inaktif ditata berdasarkan urutan tahun, yang dimasukkan ke  kardus,  dan  diletakkan  di  almari  kayu.  Proses  penataan  dan  penyimpanan  tersebut  dibantu  oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang. Pengelolaan arsip dinamis yang masih belum mencapai titik yang terbaik pun masih menjadi alasan penyimpanan arsip inaktif yang  masih dilakukan di  masing-masing  bagian.  Almari  kayu  tempat  menyimpan  arsip  dinamis  inaktif  tidak  hanya difungsikan sebagai tempat untuk menyimpan arsip dinamis inaktif, namun juga untuk barang-barang lain  yang  tidak  termasuk  sebagai  arsip,  seperti  boks  bekas  printer,  kertas  HVS,  dan  terdapat  pula dokumen-dokumen lain yang tidak disimpan dalam boks, dan hanya ditata dalam rak. Sebenarnya sudah terdapat almari besi yang fungsi sebenarnya adalah untuk menyimpan arsip dinamis inaktif yang telah ditata di dalam boks arsip, namun pada kenyataannya, fungsi almari arsip tersebut justru menjadi seperti tempat penyimpanan barang-barang bekas yang sudah tidak terpakai. Berdasarkan dengan yang terjadi di lapangan, sesuai dengan hasil penelitian dari  Hastuti  dan  Suranto  (2017)  yang  menyebutkan  bahwa terdapat  asas  penyimpanan  arsip  yang  berupa  kombinasi  yang  digunakan  oleh  Bappeda  Kabupaten Klaten,  yaitu  menggabungkan  antara  sentralisasi  dan  juga  desentralisasi,  yang  juga  terlihat  pada Kantor Kelurahan Pojoksari juga menerapkan sistem sentralisasi dan desentralisasi untuk menyimpan arsip dinamisnya.

## 4.1.3. Proses Temu Balik Arsip
Pada  Kantor  Kelurahan  Pojoksari,  proses  temu  balik  arsipnya  masih  berdasarkan  intuisi.  Hal  ini dikarenakan tidak adanya  daftar arsip  dinamis aktif  yang  dimiliki  oleh  Kantor  Kelurahan  Pojoksari, dan  untuk  proses  temu  balik  arsip  dinamis  inaktif  di  Kantor  Kelurahan  Pojoksari,   Informan mengatakan  bahwa  selama  ini  hampir  belum  pernah  dilakukan  temu  balik  arsip  dinamis  inaktif. Menurut  Read  dan  Ginn,  proses  di  mana  arsip  dicari  dan  ditemukan  oleh  yang  bersangkutan  untuk digunakan,  baik  digunakan  untuk  keperluan  internal  maupun  eksternal merupakan tahap ketiga dalam daur hidup arsip, yaitu penggunaan (dalam Muhidin & Winata, 2016). Masih banyaknya arsip yang hanya disimpan  di  meja  kerja  tanpa  dikelompok-kelompokkan  terlebih  dahulu,  serta  belum adanya  daftar arsip dinamis aktif maupun inaktif, membuat proses  pencarian masih dilakukan secara manual dengan cara langsung mencari pada dokumen-dokumennya, dan membuat waktu pencarian memakan waktu yang lebih lama.
Adapun  menurut  Peraturan  Daerah  Kabupaten  Semarang  Nomor  6  tahun  2018  tentang Penyelenggaraan  Kearsipan  Pasal  32  Ayat  2  yang  mengatakan  bahwa  pencipta  arsip  bertanggung jawab pada  ketersediaan  dan  autentisitas  arsip  dinamisnya.  Jika  pencipta  arsip  saja  kesulitan  untuk menemukan  arsipnya  sendiri,  akan  fatal  jika  ketika  terjadi  suatu  hal  yang  tidak  diinginkan  tejadi.
Mengacu pula pada Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 6 tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan  Pasal  32  Ayat  1,  “penggunaan  arsip  dinamis  adalah  untuk  kepentingan  pencipta  arsip”, maka  dapat  dikatakan  bahwa  akan  lebih  mudah  jika  dalam  proses  penataan  dan  penyimpanan   arsip dinamis dilakukan dengan lebih rapi dan teratur.

## 4.1.4. Fasilitas Kearsipan
Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  pada  Kantor  Kelurahan  Pojoksari  sebenarnya  sudah  memiliki ruangan  untuk  menyimpan  arsip  dinamis  inaktif  yang  dimiliki.  Namun  pada ruangan  tersebut, tidak semua arsip-arsip dinamis inaktif yang disimpan dengan  menggunakan peralatan kearsipan seperti  boks khusus  arsip,  namun  hanya dengan boks bekas air mineral, serta tidak  disertai dengan  keterangan  yang jelas pada boks mengenai arsip apa yang ada di dalamnya, dan tidak adanya daftar arsip inaktif. Arsip dinamis aktif  yang disimpan dalam filing cabinet yang sebenarnya harus berada  dekat  dengan  pencipta arsip, diletakkan di ruangan yang terpisah yang justru dapat dikatakan sebagai gudang. Adapun beberapa alat-alat kearsipan pada Kantor Kelurahan Pojoksari meliputi buku agensda dan lembar disposisi untuk penciptaan arsip, map dan ordner, almari besi dan kayu, serta komputer dan printer .
Menurut Peraturan Daerah  Kabupaten Semarang Nomor 6 tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Pasal 21 Ayat 2, bahwa “prasarana  dan sarana kearsipan sebagaimana dimaksud pada Ayat 1  meliputi  gedung, ruangan,  dan peralatan”, dan pada Ayat 3 bahwa “persyaratan prasarana dan sarana sebagaimana dimaksud pada Ayat 1 mengatur lokasi, konstruksi serta tata ruang gedung, ruang tempat menyimpan  arsip,  serta  spesifikasi  peralatan  pengelolaan  arsip”.  Menurut  Peraturan  Arsip  Nasional Republik Indonesia Nomor 9 tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis Pasal 6 Ayat 4,  bahwa  “prasarana  dan  sarana  kearsipan  sebagaimana  dimaksud  pada  Ayat  (4) terdiri  dari folder , guide/ sekat, label, out indicator , indeks, tunjuk silang, boks, filing cabinet /rak arsip”.

## 4.2. Pemeliharaan Arsip
Pemeliharaan  arsip  dinamis  aktif  yang  dilakukan  di  Kantor  Kelurahan  Pojoksari  adalah  dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan kemoceng saja untuk menjaga fisik arsip. Untuk pemeliharaan arsip dinamis inaktifnya juga dirasa belum maksimal karena  meskipun fisiknya ada, namun  tidak ada daftar  arsip  dinamis  inaktif.  Selain  itu,  untuk  arsip-arsip  yang  sudah  tersimpan  dalam  boks  hanya dibiarkan begitu saja tanpa ada perawatan khusus dan hanya diletakkan dalam rak yang ditutupi oleh tirai.  Walaupun  sesekali  informan  mengatakan  bahwa  jendela  yang  terdapat  di  ruangan  tempat menyimpan arsip dinamis inaktif dibuka agar ruangan tidak lembab dan pengap.
Mengacu  pada  Peraturan  Daerah  Kabupaten  Semarang  Nomor  6  tahun  2018  tentang Penyelenggaraan Kearsipan Pasal 35 Ayat 3, bahwa “pemeliharaan arsip dinamis dilakukan  melalui kegiatan  pemberkasan  arsip  aktif,  penataan arsip  inaktif,  penyimpanan  arsip,  dan alih  media  arsip”,
dapat  dikatakan  bahwa  pemeliharaan  arsip   dinamis  pada  Kantor  Kelurahan  Pojoksari  masih  belum maksimal. Hal ini dikarenakan hanya dilakukan  melakukan pemberkasan, penataan  dan  penyimpanan dengan  cara  yang  sederhana  dan  masih  secara  manual,  belum  banyak  sentuhan  tekonologi  untuk membantu pekerjaan. Selain  itu pula perubahan dari arsip dinamis aktif  menjadi inaktif tidak  dilakukan secara rutin yang terjadwal, namun hanya jika arsip yang berada di meja kerja sudah penuh, kemudian dipindahkan  ke  ruang  arsip  dinamis  inaktif  yang  dimasukkan  ke  dalam  boks.  Namun  boks  yang digunakan bukanlah boks arsip, tetapi boks bekas minuman air mineral saja. Adapun untuk alih media, Kantor Kelurahan Pojoksari sampai saat ini belum melakukan kegiatan alih media. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan prasarana dan sarana seperti printer yang sebenarnya memiliki fitur  sebagai scanner masih digunakan hanya sebatas untuk mencetak dokumen.

## 4.3. Alokasi Dana
Sumber dana yang dimiliki oleh Kantor Kelurahan Pojoksari yang didapat dari Anggaran Pendapatan dan  Belanja  Daerah  (APBD)  tidak  banyak,  ditambah  lagi  dengan  situasi  serta  kondisi  yang mengaharuskan  untuk  mau  tidak  mau  menerima  dana  yang  lebih sedikit  dari biasanya untuk alasan penanganan  Virus  Corona.  Untuk  urusan  kearsipan  masih  belum  menjadi  prioritas  utama  dalam rencana  penggunaan  dana,  karena  untuk  memaksimalkan  program  kerja  saja  masih  belum  bisa, dikarenakan  pendanaan  yang  kurang,  terlebih  lagi  saat  ini  keadaan  sedang  tidak  baik  dikarenakan Virus  Corona  yang  masih  terus  menyebar.  Dana  yang  telah  didapat  selama  ini  sudah  dimanfaatkan untuk  keperluan  sehari-hari  seperti  untuk  membayar  listrik,  air,  dan  untuk  program  yang  menjadi prioritas seperti posyandu dan penyuluhan kaki gajah.
Anggaran  untuk  kearsipan  masih  sebatas  keinginan  dan  belum  ada  waktu  yang  pasti  untuk pelaksanaannya, padahal jika melihat kepada Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 24 tahun 2011 tentang  Penyelenggaraan  Kearsipan  di  Lingkungan  Perguruan  Tinggi,  biaya  merupakan  salah  satu faktor penting untuk  menjadi bahan pertimbangan pengadaan fasilitas-fasilitas kearsipan  yang dapat menunjang  pelaksanaan  pengelolaan  arsip  dinamisnya.  Berdasarkan  Peraturan  Bupati  Kabupaten Semarang Nomor 1 tahun 2018 tentang Tata Cara Pembagian dan Penetapan Rincian Dana Desa Setiap Desa di Kabupaten Semarang Tahun Anggaran 2018, yang  menyebutkan  bahwa  dana  desa  merupakan dana  yang  memiliki  sumber  dari  Anggaran  Pendapatan  dan  Belanja  Negara  (APBN),  yang  selanjutnya diserahkan  kepada  Anggaran  Pendapatan  dan  Belanja  Daerah  (APBD)  kabupaten  atau  kota  dan bertujuan sebagai sumber dana bagi penyelenggaraan kegiatan pemerintahan dan kemasyarakatan.

## 4.4. Pembinaan dari Lembaga Kearsipan Daerah
Instansi-instansi  pemerintah  di  luar  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  sangat  jarang  memiliki seseorang atau beberapa orang yang  memiliki tugas khusus untuk  menangani bidang  kearsipan.  Hal  ini membuat instansi-instansi tersebut harus meminta bantuan dari lembaga kearsipan daerahnya dalam hal pengelolaan  arsip  dinamisnya.  Sama  halnya  dengan  instansi-instansi  pemerintah  lainnya,  Kantor
Kelurahan Pojoksari juga merupakan salah satu instansi pemerintah yang mendapat kesempatan untuk dibina  oleh  lembaga  kearsipan  daerah  untuk  pengelolaan  arsip  dinamis,  yang  dalam  hal  ini  adalah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang.
Pembinaan  yang  dilakukan  pada  tahun  2018  ini  hanya  dilakukan  satu  kali,  dan  informan  juga mengatakan bahwa setelah pembinaan tersebut, belum dipraktikkan lagi secara mandiri. Salah satu hal yang  menjadi  fokus pembinaan adalah penataan dan penyimpanan arsip dinamis  inaktif. Tidak  hanya memberikan  ilmu,  namun  petugas  dari  Dinas  Kearsipan dan  Perpustakan  Kabupaten  Semarang  juga memberikan beberapa kardus  untuk menyimpan arsip dinamis inaktif yang sesuai standar.

## 4.5. Penyusutan Arsip
Kegiatan penyusutan arsip yang dilakukan oleh Kantor Kelurahan Pojoksari adalah pemindahan arsip dinamis  aktif  menjadi  inaktif  yang  dilakukan  satu  tahun  sekali  atau  sesuai  dengan  situasi  dan  kondisi. Misalnya, jika arsip aktif yang dimiliki sudah penuh dan informan butuh ruang untuk arsip baru, maka akan  dilakukan  pemilahan  arsip  yang  akan  menjadi  inaktif  dan  yang  masih  akan  disimpan  sebagai arsip aktif. Kantor Kelurahan Pojoksari belum pernah melakukan pemusnahan arsip sendiri, yang artinya arsip  hanya  disimpan  terus  sampai  masa  inaktif  arsip  berakhir,  hingga  kemudian  diserahkan  kepada Lembaga Kearsipan Daerah. Sebagai tahap terakhir dalam daur hidup arsip menurut Read dan Ginn (dalam Muhidin  &  Winata,  2016),  penyusutan  atau  penentuan  nasib  akhir  arsip  melalui    Jadwal  Retensi  Arsip (JRA) sangat bermanfaat dan perlu dilaksanakan.
Pada  Peraturan  Daerah  Kabupaten  Semarang  Nomor  6  tahun  2018  tentang  Penyelenggaraan Kearsipan Pasal 44, bahwa “PD, BUMD, Lembaga Pendidikan dan Pemerintah Desa wajib memiliki JRA”.  Adapun  ketentuan  pemindahan  arsip  aktif  menjadi  inaktif  harus  disertai  dengan  daftar  arsip tertuang dalam Pasal 46 Ayat 5, bahwa “pelaksanaan pemindahan arsip inaktif sebagaimana  dimaksud pada  ayat  (4)  dilakukan  dengan  penandatanganan  berita  acara  dan  dilampiri daftar  arsip  yang  akan dipindahkan”.  Namun  karena  Kantor  Kelurahan  Pojoksari  belum  memiliki  keduanya,  kegiatan pengelolaan arsip, yang dalam hal ini adalah penyusutan arsip, masih terhambat dan belum terlaksana sesuai  dengan  yang  seharusnya,  yaitu  belum  adanya  daftar  arsip  inaktif  dan  Jadwal  Retensi  Arsip (JRA) yang menjadi pedoman untuk kepentingan penyusutan.
Arsip-arsip  yang  disusutkan  akan  dimusnahkan,  dipindahkan,  atau  diserahkan.  Arsip  yang dimusnakan  biasanya  adalah  arsip  dinamis  yang  tidak  memiliki  nilai  kesejarahan  dan  tidak  bersifat permanen. Sedangkan untuk arsip yang dipindahkan merupakan arsip dinamis yang sudah habis masa aktifnya,  namun  sewaktu-waktu  masih  memiliki  kemungkinan  untuk  digunakan  kembali,  maka beralih  menjadi arsip  dinamis inaktif. Untuk arsip yang diserahkan merupakan arsip-arsip yang dalam kehidupan  sehari-hari  pencipta arsip  sudah tidak  diperlukan,  namun  arsip  ini  memiliki  isi  informasi penting  dan  atau  bersejarah,  misalnya  berupa  sejarah  pembentukan  sebuah  instansi.  Mengacu  pada Peraturan  Daerah  Kabupaten  Semarang  Nomor  6  tahun  2018  tentang  Penyelenggaraan  Kearsipan, yang menjelaskan bahwa kegiatan penyusutan arsip merupakan sebuah kegiatan pengurangan jumlah
arsip untuk arsip yang sudah berkurang nilai gunanya dalam kehidupan sehari-hari pencipta arsip, atau yang memiliki nilai kesejarahan yang bersifat permanen.

## 4.6. Hambatan dan Upaya

## 4.6.1. Hambatan
Instansi  pemerintah  daerah  seperti  kelurahan  memiliki  kesulitan  untuk  mengelola  arsip  dinamisnya dikarenakan banyak sekali keterbatasan yang ada. Terdapat banyak hal yang berkenaan dengan masyarakat yang  harus  lebih  diprioritaskan  terlebih  dahulu  dibandingkan  dengan  mengelola  arsipnya.  Kendala- kendala  seperti  waktu,  dana,  dan  juga  ilmu  yang  terbatas,  menjadi  yang  dikorbankan  untuk  bisa memaksimalkan hal lain yang lebih mendesak, walaupun sebenarnya mengelola arsip merupakan hal yang tidak kalah penting untuk diperhatikan.
Hal  lain  yang  menjadi  kendala  adalah  kurangnya  prasarana  dan  sarana  kearsipan  untuk menyimpan   arsip  dinamis  inaktif  seperti  almari  serta  ruangan  yang  mumpuni.  Walaupun  sebelumnya sudah pernah diselenggarakan pelatihan pengelolaan arsip dinamis oleh Lembaga Kearsipan Daerah, namun  dikarenakan  ilmu  yang  didapat  belum  diterapkan,  menyebabkan  semakin  tertundanya pengelolaan arsip dinamis secara mandiri. Ilmu yang tidak diterapkan dan hanya diingat saja semakin lama akan semakin pudar dan pada akhirnya menghilang. Hal ini dapat menjadi hambatan terciptanya pengelolaan arsip dinamis yang baik.
Di  era  yang  semakin  modern  ini,  kemampuan  untuk  mengoperasikan  teknologi  sangat dibutuhkan.  Saat  ini,  hampir  segala  sesuatu  sudah  menerapkan  konsep  digital  yang  menuntut penggunanya untuk mengerti teknologi informasi. Namun permasalahannya adalah tidak semua orang paham mengenai pengoperasian teknologi informasi, seperti pegawai-pegawai yang sudah lanjut usia. Hal  ini  terjadi  pula  di  Kantor  Kelurahan  Pojoksari,  di  mana  menurut  Informan,  sebagian  pegawai Kantor  Kelurahan  Pojoksari  kurang  memahami cara  mengoperasikan  teknologi  informasi.  Untuk penggunaan komputer atau laptop pun hanya beberapa pegawai saja yang dapat mengoperasikannya.

## 4.6.2. Upaya
Penyusunan  berkas-berkas  pada  map  maupun  ordner  menjadi  upaya  kecil  yang  dilakukan  untuk setidaknya terdapat upaya yang dapat mempermudah penemuan kembali  serta  kerapihan  lokasi  kerja. Namun  sayangnya  belum  semua  pegawai Kantor Kelurahan Pojoksari  menerapkan sistem  kerja yang sama. Telihat  bahwa  masih  terdapat  banyak  berkas  arsip  yang  masih tersimpan  dengan apa adanya. Sehingga terkadang  masih  sulit  untuk  dilakukan  penemuan  kembali  ketika  dibutuhkan.  Upaya  yang dilakukan oleh para pegawai Kantor Kelurahan Pojoksari masih memerlukan banyak peningkatan baik semangat maupun dukungan tambahan seperti dana dan pendampingan dari pihak terkait, yang mana dalam  hal  ini   adalah  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Kabupaten  Semarang.  Meskipun  Kantor Kelurahan Pojoksari memiliki dana yang terbatas, dapat diketahui dari narasumber bahwa upaya yang
telah dilakukan dalam mengelola arsip dinamis di antaranya adalah pembelian map dan ordner untuk berkas-berkas arsip, pembuatan kartu disposisi, dan juga buku untuk pencatatan awal sebelum berkas didisposisi maupun untuk ketika berkas akan keluar.

## 5. Simpulan
Berdasarkan  penelitian  mengenai  pengelolaan  arsip  dinamis  Kantor  Kelurahan  Pojoksari,  dapat disimpulkan  bahwa  pengelolaan  dilakukan  dengan  dimulai  dari  penciptaan,  penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan, dilaksanakan dengan penciptaan    pada  meja staf yang ditunjukkan dengan  adanya  buku  agenda  keluar  dan  masuk,  serta lembar  disposisi  jika  harus  diserahkan  kepada pihak tertentu  dalam  Kantor  Kelurahan Pojoksari.  Adapun  penyimpanan  dan  penataan  arsip  dinamis aktif yang dilakukan adalah dengan diserahkan kembali kepada yang bersangkutan dengan arsip, dan untuk arsip dinamis inaktif disimpan di dalam kardus yang diletakkan di ruangan khusus. Arsip yang dimiliki oleh Kantor Kelurahan Pojoksari umumnya hanya digunakan internal, dan jarang dilayankan kepada  masyarakat,  kecuali  jika  ada  hal  mendesak  seperti  untuk  keperluan  bantuan  informasi  bagi warga yang terlibat kasus hukum.
Pemeliharaan arsip dinamis yang meliputi pemberkasan arsip aktif, penataan dan penyimpanan arsip dinamis aktif dan inaktif, dan alih  media arsip yang terdapat pada Kantor Kelurahan Pojoksari masih belum  maksimal.  Mengingat  bahwa  kegiatan kearsipan  masih  dilakukan  secara  manual,  dikarenakan keterbatasan  kemampuan  pengoperasian  komputer  oleh Pegawai  Kantor  Kelurahan  Pojoksari. Selain itu, belum   adanya  jadwal  pasti  mengenai  umur  baik arsip  dinamis aktif  maupun  inaktif.  Alih  media pun  belum  dilakukan  karena  keterbatasan  kemampuan  dan  peralatan.  Kantor  Kelurahan  Pojoksari melaksanakan penyusutan dengan memindahkan arsip dinamis aktif menjadi inaktif yang dilakukan satu tahun sekali atau jika yang terdapat pada meja kerja pegawai sudah penuh, menyerahkan arsip kepada Lembaga  Kearsipan  Daerah  setiap  lima  tahun  sekali,  namun  penyerahan  ini  belum  pasti  karena  belum pernah dilakukan. Serta belum pernah dilaksanakannya pemusnahan arsip.

## Daftar Pustaka
Arsip Nasional Republik Indonesia, 2011, "Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2011 tentang Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Perguruan Tinggi".
Arsip Nasional Republik Indonesia, 2018, "Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis".
Bungin, B., 2012, Analisis Data Penelitian Kualitatif , Edisi Pertama, Rajawali Pers: Jakarta.
Hastuti,  L.  and  Suranto,  2017,"‘Pengelolaan  Arsip  Dinamis  di  Badan  Perencanaan,  Penelitian  dan Pengembangan  Daerah  (BAPPEDA)  Kabupaten  Klaten", Jurnal  Pendidikan  Administrasi Perkantoran , 6, pp. 445–455.
Heryana,  A.,  2018,  "Informan  dan  Pemilihan  Informan  dalam  Penelitian  Kualitatif",  Universitas  Esa Unggul: Jakarta.
Iskandar, 2013, Metodologi Penelitian Pendidikan dan Sosial (M. Yamin, Ed), Referensi: Jakarta.
Marosz, M., 2019, "The Role of Social Communication in Modern Archive Management . an Attempt At Outlining  the  Archive  –  Researcher  –  Collective  Dynamic  in  the  Context  of  the  Interdependence Between History and Myth", Atlanti , 29(2), pp. 102–109.
Muhidin, S. A. and Winata, H., 2016, Manajemen Kearsipan , Pustaka Setia: Bandung.
Mustika, R. et al. , 2018, "Pengelolaan Arsip di Detik Sumatera Selatan", Iqra’ , 12(01), pp. 83–98.
Pemerintah  Indonesia,  2009,  "Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  43  tahun  2009  tentang Kearsipan".
Pemerintah  Kabupaten  Semarang,  2018a,  "Peraturan  Bupati  Kabupaten  Semarang  Nomor  1  tahun  2018 tentang Tata Cara Pembagian dan Penetapan Rincian Dana Desa Setiap Desa di Kabupaten Semarang Tahun Anggaran 2018".
Pemerintah  Kabupaten  Semarang,  2018b,  "Peraturan Daerah  Kabupaten  Semarang  Nomor  6 tahun  2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan", doi: 10.1017/CBO9781107415324.004.
Purnomo,  2018,  "Preservasi  sebagai  Upaya  untuk  Menjaga  Kelestarian  dan  Memperpanjang  Usia  Arsip Statis Konvensional", Jurnal Pustaka Ilmiah , 4(2), pp. 679–693.
Rusmawati,  L.  T., et  al. ,  2019,"‘Sistem  Pengelolaan  Arsip  Di  Kantor  Kelurahan  Sidodadi  Kecamatan Samarinda Ulu", eJournal Administrasi Negara , 7(1), pp. 8484–8498.
Svärd, P., 2017, "The woes of Swedish private archival institutions", Records Management Journal , 27(3), pp. 275–285. doi: 10.1108/RMJ-01-2016-0003.
Thakur, D., 2009, Research Methodology in Social Sciences , Deep & Deep Publications: New Delhi.