## MEMBANGUN KESADARAN PENYELAMATAN ARSIP HASIL PENELITIAN DI LINGKUNGAN BATAN
Suhana, Djoko Sularto

## ABSTRAK
MEMBANGUN  KESADARAN  PENYELAMATAN  ARSIP  HASIL  PENELITIAN  DI LINGKUNGAN  BATAN .  Banyaknya  hasil  penelitian  di  BATAN  yang  selama  ini  masih dipertanyakan  keberadaan  arsipnya  dimungkinkan  penelitian  tersebut  tidak  dicatat  secara  tertib  dan kemungkinan  lainnya  penelitian  tersebut  di  catat  tetapi  hasil  pencatatannya  tidak  diarsipkan  secara baik.  Menjadi  ironis  lembaga  penelitian  seperti  BATAN,  yang  sudah  ada  sejak  tahun  1958  dengan Lembaga  Tenaga  Atomnya  yang  sudah  banyak  menghasilkan  produk-produk  unggul  terkait  dengan teknologi  nuklir  yang  bermanfaat  bagi  perkembangan  ekonomi  dan  sosial,  namun  arsip  dari  hasil penelitian  tersebut  masih  banyak  yang  tidak  diketahui  keberadaannya.  Tujuan  penulisan  ini  adalah menjelaskan dan menimbulkan kesadaran akan pentingnya melakukan penyelamatan arsip-arsip hasil penelitian di BATAN yaitu dengan melakukan sosialisasi kearsipan. Sosialisasi yang tepat dan efektif mampu  menumbuhkan  kesadaran  mengubah  keadaan  arsip  yang  terserak  menjadi  arsip  yang  tertata dan mudah ditemukan kembali ketika diperlukan. Kesadaran akan pentingnya arsip belum sepenuhnya terbentuk  di  lingkungan  karyawan  BATAN,  khususnya  pelaku  kegiatan  penelitian  (peneliti), pengelola  arsip,  pihak  manajemen  maupun  pimpinan  organisasi.  Diperlukan  sosialisasi  kearsipan dengan  berbagai  macam  cara  ke  seluruh  pihak  untuk  menumbuhkan  kesadarannya,  agar  arsip-arsip hasil penelitian dapat diselamatkan.
Kata kunci : membangun kesadaran, pentingya arsip, sosialisasi

## ABSTRACK
BUILDING  AWARENESS  ON  KEEPING  OF  SCIENTIFIC  PAPER AS ARCHIVE  OF RESEARCH RESULTS  OF THE NATIONAL NUCLEAR ENERGY AGENCY INDONESIA. A number of outputs resulted from research on nuclear technology especially   in the form of  scientific paper  dispersed    at  the    the  National  Nuclear  Energy  Agency  Indonesia  (BATAN)  have  not  been managed  well.    Be  ironic  as  a  research  institution,  BATAN,  founded  in  year  1958  as  the  Atomic Energy  Agency  having  advantages  products  associate  to  the  nuclear  technology  which  give  positive impact to the socio – economic development to the communities but those were disorderly  scattered. The purpose of this paper is to explain and raise awareness of the importance to keep research file in orderly  manner.  By  socializing  and  promoting  the  importance  of  archive  correctly  and  effectively through  such  a  seminar  and  workshop  it  is  deemed  enabling  a  change  of  an  archiving  of  scattered scientific paper  to the orderly archiving so as those  will be easily tracked and re-founded. From the observation done it is trusted that awareness on archiving of scientific paper is not fully formed to the workforce  at  the  BATAN  especially  among  researcher  and  management  as  well.  Socialization  on archiving      in  various  ways  to  all  parties  is  required  be  developed  to  foster  awareness,  so  that archives of the research results can be maintained.
Key words : Building awareness, the importance of archives, socialization

## PENDAHULUAN
Pentingnya  hasil  penelitian  yang  berada pada  setiap  satker  di  BATAN,  seharusnya mendorong  kesadaran  akan  pentingnya  arsip sebagai  bukti  administrasi  pertanggungjawaban organisasi    sesuai  dengan  amanat  Undang- undang  No.10/1997  dan  Keppres  No.64/2005, bahwa  BATAN  sebagai  lembaga  pemerintah yang  bertanggung  jawab  secara  administratif akan penelitian dan pengembangannya di bidang tenaga  nuklir,  arsip  juga  sebagai  bukti  otentik adanya  penelitian  yang  dilakukan  apabila  jika terjadi  klaim  atas  penelitiannya  oleh  pihak  lain. Arsip hasil penelitian bisa juga dijadikan sebagai sumber  primer  yaitu  bahan  rujukan  bagi  para akademisi  maupun  acuan  bagi  para  peneliti selanjutnya.
Belum adanya kesadaran akan pentingnya arsip  hasil  penelitian  oleh  pelaku  kegiatan penelitian  (peneliti),  pihak  manajemen  maupun pimpinan  organisasi  menimbulkan  kondisi  tidak jelasnya  keberadaan  arsip-arsip  hasil  penelitian di  BATAN.  Keadaan  tersebut  dimungkinkan karena  arsip  tersebut  tidak  tercatat  dengan  baik dan benar atau tercatat namun hasil pencatatannya  tidak  diarsipkan.  Kemungkinan lain  adalah  kurangnya  sumber  daya  manusia (SDM) pengelola arsip yang melakukan pengelolaan  arsip  hasil  penelitian  atau  adanya SDM  namun  tidak  diberikan  kewenangan  dan tanggung  jawab  untuk  melakukan  pengelolaan arsip-arsip hasil penelitian tersebut.
Menjadi  ironis  lembaga  penelitian  seperti BATAN,  yang  sudah  ada  sejak  tahun  1958 dengan  Lembaga  Tenaga  Atomnya  yang  sudah banyak  menghasilkan  produk-produk  unggul terkait  dengan  teknologi  nuklir  yang  bermanfaat bagi  perkembangan  ekonomi  dan  sosial,  namun arsip  dari  hasil  penelitian  tersebut  masih  banyak yang tidak diketahui keberadaannya.
Tujuan  penulisan  ini  adalah  untuk menjelaskan  dan  menimbulkan  kesadaran  akan pentingnya  melakukan  penyelamatan  arsip-arsip hasil  penelitian  di  BATAN  yaitu  dengan
melakukan  sosialisasi  kearsipan  terutama  ke seluruh pihak yang bertanggung jawab menangani  arsip  dan  memberikan  penjelasan tentang  arti  arsip,  fungsi  dan  peran  kearsipan bagi  organisasi,serta  melakukan  pembinaan kearsipan  berupa  pendidikan  dan  pelatihan kearsipan, bimbingan teknis, konsultasi kearsipan serta fasilitasi kearsipan.
Lingkup  yang  dikaji  dalam  penulisan  ini yaitu  berkaitan  dengan  kegiatan  yang  mampu menimbulkan  kesadaran  akan  pentingnya  arsip serta  penyelamatan  arsip  kepada  seluruh  pihak yang  bertanggung  jawab  menangani  arsip kegiatan  organisasi  sesuai  dengan  undang- undang
No.43
tahun
2009 tentang
kearsipandimana  BATAN  sebagai  salah  satu lembaga  pemerintah  yang  bertanggung  jawab atas  penyelenggaraan  kearsipan  organisasi [1] dan bertanggung  jawab  secara  administratif  akan penelitian  dan  pengembangannya  di  bidang tenaga nuklir
Metode yang
dilakukan untuk menyelamatkan  arsip-arsip  hasil  penelitian  yang akan  tercipta  maupun  yang  telah  tercipta  selama kegiatan penelitian berlangsung di BATAN yaitu dengan melakukan kegiatan:
1. Inventarisasi terhadap semua arsip hasil penelitian yang ada di BATAN
2. Pendataan  dan  identifikasi  arsip  hasil penelitian disertai bukti rekaman gambar berikut penelusuran asal muasalnya arsip
3. Pembuatan  sentral  data  terhadap  semua hasil  penelitian  yang  dilakukan  pada tiap satker di BATAN
4. Mengumpulkan  semua  arsip  berupa dokumentasi literair bahan pustaka yang sudah  tercetak  maupun  dokumentasi kearsipan  yaitu  rekaman  informasi berupa tulisan manuskrip yang unik dan hanya  dimiliki  oleh  organisasi  yang melakukan penelitian.
Diharapkan  sosialisasi  yang  tepat  dan efektif mampu menumbuhkan kesadaran
mengubah  keadaan  arsip  yang  terserak  menjadi arsip yang tertata dan mudah ditemukan kembali apabila diperlukan.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Arsip
Arsip  merupakan  salah  satu  sumber informasi  yang  penting  dan  memiliki  banyak fungsi  yang  signifikan  untuk  menunjang  proses kegiatan  administrasi  dan  fungsi  manajemen, disamping  sebagai  sumber  primer  bagi  para peneliti maupun akademisi. Arsip bukan sekedar hasil sampingan dari kegiatan organisasi, namun arsip  tercipta  oleh  organisasi  dalam  rangka pelaksanaan kegiatan dan disimpan sebagai bukti otentik atas kebijakan dan bukti pertanggungjawaban penyelenggaraan suatu kegiatan.

## Perbedaan Bahan Pustaka dan Arsip
Dalam  ilmu  dokumentasi  dikenal  tiga cabang keilmuan yaitu : [2]
1. Dokumentasi korporil (museum)
2. Dokumentasi literair (perpustakaan)
3. Dan dokumentasi privat (kearsipan) Dokumentasi korporil (museum) melakukan  kegiatan  mengelola  benda-benda sejarah  seperti  artefak-artefak,  naskah-naskah kuno  yang  memiliki  nilai  histori  dan  archa. Sementara  dokumentasi  literair  (perpustakaan) mempunyai kegiatan mengelola informasi produk  yaitu  informasi  yang  sengaja  diciptakan untuk  diseminasikan  pada  publik.  Sedangkan dokumentasi  privat  (kearsipan)  mempunyai kegiatan  mengelola  informasi  yang  lahir  karena adanya aktivitas organisasi.
Tabel 1. Perbedaan Fungsi Perpustakaan dan Arsip
FUNGSI UTAMA PERPUSTAKAAN DAN ARSIP NO. PERPUSTAKAAN ARSIP 1. Menyimpan  dan  menyediakan  koleksi buku dan bahan tercetak Memelihara  akumulasi  dari  bukti  aktivitas/ kegiatan suatu organisasi atau perorangan sebagai identitas 2. Koleksi  bahan  pustaka  dalam  wujud berbagai  kopi  buku  dari  suatu  terbitan yang  sangat  mungkin  terdapat  pada perpustakaan lain Berhubungan dengan khasanah rekaman informasi  berupa  tulisan  atau  manuskrip  yang unik dan tidak ada ditempat lain 3. Koleksi  buku  satu  dengan  buku  lain  tidak saling bergantung Arsip  tercipta  sebagai  akibat  dari  aktivitas fungsional  suatu  organisasi  atau  personal,  arsip seringkali  terdapat  keterkaitan  informasi  dengan arsip  yang  lain  sebagai  satu  unit  informasi  atau kelompok berka 4. Bahan  pustaka  yang  hilang  dapat  diganti dalam  bentuk  asli  atau  tersedia  di perpustakaan lain Sedangkan arsip yang hilang tidak mungkin dapat digantikan  keotentikannya  dan  tidak  mungin diperoleh di tempat lain 5. Pustakawan  berinteraksi  dengan  buku- buku sebagai suatu individu yang masing- masing memiliki identitas sendiri Sedangkan petugas kearsipan tidak
memperlakukan  arsip  secara  individu,  karena berkas arsip adalah kesatuan informasi.
Sedangkan persamaan mendasar arsip dan bahan pustaka adalah bahwa keduanya membutuhkan  pemeliharaan  dan  pelestarian. Media  simpan  bahan  pustaka  dan  arsip  dapat berupa  media  simpan  konvensional  (kertas) seperti  kartografi,  gambar  teknik,  dll.  Kesamaan institusi  kearsipan  dan  perpustakaan,  keduanya mengelola  informasi  dan  memberikan  layanan pada publik.

## Penelitian dan Pengembangan
Penelitian dan pengembangan atau litbang menurut Wikipedia adalah aktivitas litbang yang biasanya dilakukan oleh suatu unit, lembaga atau pusat khusus yang dimiliki oleh suatu perusahaan,  perguruan  tinggi,  atau  lembaga negara.  Dalam  konteks  bisnis,  “penelitian  dan pengembangan” biasanya merujuk pada aktivitas yang berorientasi ke masa yang akan datang  dan untuk  jangka  panjang  baik  dalam  bidang  ilmu maupun  dalam  bidang  tekonologi.  Metode  yang dipakai dalam kegiatan litbang biasanya menggunakan  teknik  riset  ilmiah  yang  standar tanpa  mengharapkan  hasil  yang  pasti  (bentuk riset  ilmiah  murni)  atau  untuk  mendapatkan prakiraan  hasil  yang  mempunyai  nilai  komersial dalam  waktu  dekat.  Bentuk  riset  (penelitian) yang  murni  biasanya  dihasilkan  oleh  lembaga penelitian  seperti  BATAN,  LIPI,  LAPAN,  dll. Sementara  bentuk  pengembangan  dan  hasil  riset yang bersifat  praktis biasa dilakukan oleh BPPT dan  Pusat  Litbang  yang  ada  di  masing-masing departemen pemerintah maupun perusahaan. [3]
Laporan Hasil Penelitian [4] Adalah proses pengaturan dan pengelompokkan  secara  baik  tentang  informasi suatu  kegiatan  berdasarkan  fakta  melalui  usaha pikiran peneliti dalam mengolah dan menganalisa  objek  atau  topik  penelitian  secara sistematis dan objektif  untuk  memecahkan suatu persoalan atau mengkaji suatu hipotesis sehingga terbuat  sebuah  prinsip-prinsip  umum  atau  teori. Secara garis besar laporan penelitian terbagi atas:
1. Laporan  penelitian  ilmiah  disebut  juga laporan  penelitian  atau  laporan  ilmiah.
Laporan  penelitian  ilmiah  ialah  karya  tulis ilmiah  yang  disusun  melalui  tahap-tahap berdasarkan  teori  tertentu  dan  menggunakan metode  ilmiah  yang  sudah  disepakati  oleh para ilmuwan. Laporan ilmiah pada hakikatnya  menyajikan  kebenaran  ilmiah hasil penelitian, pengamatan dan hasil analisa yang cermat.
2. Laporan  bukan  hasil  penelitian  ilmiah merupakan  laporan  tentang  hal  teknis penyelenggaraan  kegiatan  suatu  badan  atau instansi  seperti  laporan  keuangan,    laporan inventaris barang dan lain-lain.

## Jenis-Jenis Laporan Hasil Penelitian Berupa :
a. Laporan lengkap
b. Catatan penelitian pendek untuk publikasi jurnal akademik
c. Monografi  atau working  paper dimana yang  diutamakan  adalah  pengutaraan interprestasi sementara
d. Makalah atau artikel jurnal akademik
e. Makalah  atau  artikel  untuk press  release untuk perhatian membaca secara lengkap f. Buku dimana pengorganisasiannya disesuaikan dengan format buku

## Gambar 1. Alur Kegiatan Penelitian Yang Menciptakan Arsip di BATAN

## Arsip Sebagai Bukti Kegiatan Otentik
Dari  semua  hasil  kegiatan  penelitian yang  dilakukan,  hanya  dokumentasi  arsip  yang dapatdijadikan  bahan  bukti  otentik  kegiatan selain  sebagai  bahan  pertanggung  jawaban kegiatan  penelitian  yang  dilakukan.  Sedangkan produk jadi dan dokumentasi literair hanya dapat
dijadikan  sebagai  bukti  pertanggungjawaban kegiatan  yang  terkait  dengan  pendanaan  dan tidak  bias  dijadikan  sebagai  bahan  bukti  otentik apabila  ada  pihak  yang  mengklaim  hasil penelitiannya.  Arsip  dianggap  unik  dan  dapat dijadikan sebagai bukti otentik kegiatan dikarenakan merupakan kesatuan informasi yang memberkas  dan  tidak  ditemukan  ditempat  lain,
beda dengan dokumentasi literair yang merupakan  bahan  cetakan  dan  dimungkinkan dapat ditemukan ditempat lain.

## KONDISI  ARSIP  DAN  KEARSIPAN  DI LINGKUNGAN BATAN

## Kegiatan Penelitian Yang Menciptakan Arsip di BATAN
Sebelum  melakukan  kegiatan  penelitian, terlebih  dahulu  para  peneliti  mengajukan proposal  kegiatan  atas  penelitian  yang  akan dikerjakannya secara hierarki untuk mendapatkan legalitas pertanggungjawaban secara  administratif  setahun  sebelum  DIPA diajukan. Apabila proposal kegiatan mendapatkan  persetujuan  maka  penelitian  mulai dilakukan, namun apabila kegiatan penelitiannya tidak  disetujui,  dikarenakan  tidak  adanya  dana ataupun  dikarenakan  proposal  yang  diajukan dianggap  sudah  pernah  ada  atau  tidak  relevan untuk  diajukan  dana  penelitiannya  dan  dianggap cukup  diajukan  sebagai  artikel  jurnal  akademis, maka  bukti  kegiatannya  hanya  berupa  jurna lilmiah  ataupun  masuk  dalam  laporan  kegiatan berupa bahan pustaka yang tercetak. Namun jika kegiatan  penelitiannya  disetujui  dan  masuk dalam anggaran DIPA, maka bukti pertanggung- jawaban kegiatan penelitian dapat berupa produk jadi yaitu yang berupa barang ataupun alat. Bukti kegiatan penelitian yang dilakukan juga menghasilkan  dokumentasi  literair  berupa  bahan pustaka  yang  tercetak  maupun  dokumentasi kearsipanya  itu  tulisan  manuskrip  yang  unik berupa  catatan  kegiatan  dari  awal  hingga  akhir penelitian  yang  menghasilkan  suatu  produk  jadi dan  bukti  catatan  unik  tersebut  hanya  dimiliki oleh organisasi yang melakukan  kegiatan.  Alur kegiatan  penelitian  yang  menciptakan  arsip  di BATAN dapat di lihat pada gambar 1.

## Kondisi Arsip Penelitian di BATAN
Kehadiran  sebuah  catatan  dalam  setiap aktivitas  manusia  /  organisasi  dalam  segala aspeknya  adalah  dalam  status  dibutuhkan  atau diperlukan  dan  bukan  diinginkan.  Pada  saat  ini masih  banyak  dokumen/arsip  sebuah  lembaga atau  organisasi  tidak  diperlakukan  sebagai sebuah  informasi  yang  dibutuhkan  lembaganya itu  sendiri,  sehingga  arsip  yang  diciptakannya seolah-olah diperlakukan sesuai dengan kehendaknya  semata  sebagai  onggokan  sampah kertas  atau  di  bawa  pulang  karena  merasa  milik pribadinya.  Apa  yang  dapat  diharapkan  darinya apabila  pengelolaan  arsip  tidak  mendapat perhatian dari lembaga pembuatnya?.
Begitu pula dengan kondisi keadaan arsip hasil  penelitian  di  BATAN  masih  banyak  yang terserak  dan  belum  menjadi  kesatuan  informasi yang  memberkas.  Keadaan  tersebut  dikarenakan arsip-arsip hasil penelitian yang disimpan sendiri oleh  para  penelitinya  atau  terbawa  oleh  peneliti yang  pensiun  sehingga  sulitnya  SDM  pengelola arsip untuk menyelamatkan arsip hasil penelitian menjadi  kesatuan  informasi  yang  memberkas. Arsip penelitian yang masih berada di satker pun kebanyakan  saat  ini  masih  dipegang  oleh  para peneliti dan sulitnya SDM pengelola arsip  untuk meminta arsip hasil penelitian tersebut dikarenakan  masih  ada  anggapan  bahwa  arsip tersebut  adalah  hak  pribadi  para  peneliti  yang melakukan kegiatan penelitian.

## Kendala Kearsipan Tiap Satker di BATAN
Setiap  satuan  kerja  di  BATAN  pada  tiap tahunnya mempunyai kegiatan yang menghasilkan  arsip,  baik  arsip  kegiatan  satker secara  umum  maupun  kegiatan  penelitian  yang mengharuskan arsip-arsip hasil penelitian maupun  arsip  hasil  kegiatan  satker  untuk disimpan, namun tidak adanya ruang penyimpanan  khusus  arsip  merupakan  kendala tersendiri  dan  menyebabkan  arsip-arsip  hasil penelitian maupun arsip hasil kegiatan terserak di
berbagai tempat seperti di unit pengolah maupun disimpan  secara  pribadi  oleh  pelaku  kegiatan penelitian.
Selain    sarana  dan  prasarana  untuk penyelenggaraan  kearsipan  seperti  lemari  arsip maupun  ruang  penyimpanan  arsip  pada  tiap satker  yang  tidak  memadai,  yang  perlu diidentifikasi  adalah  faktor-faktor  yang  meliputi SDM  pengelola  arsip/arsiparis,  pelaku  kegiatan penelitian,  sistem  kearsipan  maupun  dukungan pimpinan dan pihak manajemen yang merupakan kendala  lainnya  yang  terjadi  di  BATAN. Berdasarkan  permasalahan  tersebut,  dapat  kita lihat  bahwa  kesadaran  untuk  mengumpulkan, menyimpan, maupun menata berbagai dokumen/arsip    yang  bernilai  tinggi  belum banyak  dilakukan.    Bahkan,  jika  dikaitkan dengan  budaya,  kegiatan  mengarsipkan  dan kepedulian  terhadap  pentingnya  dokumen/arsip di  berbagai  lembaga  pemerintah  ini  tergolong rendah.

## PEMBAHASAN
Banyaknya  hasil  kegiatan  yang  telah dilakukan oleh BATAN yaitu dengan melakukan penelitian dan pengembangan di bidang kesehatan dan farmasi, pertanian dan peternakan, teknologi  informasi  maupun  bidang  energi  yaitu dengan menggunakan pemanfaatan tenaga nuklir,  namun  keberadaan  arsip  dari  hasil kegiatan penelitian tersebut masih dipertanyakan keberadaannya.  Dimungkinkan  tidak  tercatatnya kegiatan penelilitian secara tertib, atau pencatatannya dilakukan namun tidak diarsipkan secara baik dan benar.
Ada beberapa alasan yang perlu diperhatikan mengapa seseorang merekam informasi, bisa jadi karena alasan pribadi, alasan sosial,  alasan  ekonomi,  alasan  hukum,  alasan instrumental,  alasan  simbolis,  dan  alasan  ilmu pengetahuan. Alasan–alasan tersebut pada hakikatnya  merupakan  sebuah  kesadaran  bahwa begitu  pentingnya  nilai  informasi  bagi  segala
aspek kehidupan manusia. Oleh karena itu untuk dapat memaksimalkan pemanfaatannya, informasi  tidak  cukup  hanya  direkam,  namun perlu  upaya  pengelolaan  mulai  dari  pembuatan dokumen  hingga  masa  akhir  dari  pemanfaatan informasi tersebut.
Kenyataan akan pentingnya suatu informasi dengan berbagai alasan untuk diupayakan kelestariannya
agar dapat dimanfaatkan  secara  maksimal.  Begitu  pula arsip-arsip  hasil  penelitian  yang  tercipta  di BATAN  karena  sebagai  lembaga  pemerintah yang  bertanggung  jawab  dalam  pengembangan teknologi di bidang ketenaganukliran yang harus memberikan laporan pertanggungjawaban kegiatan  kepada  pemerintah  atas  apa  yang  telah diamanatkan kepada BATAN.
Melihat  kondisi  arsip  dan  kearsipan  yang terjadi  di  BATAN,  dimana  belum  adanya kesadaran  yang  serius  dari  semua  pihak  yang bertanggung  jawab  yaitu  SDM  pengelola  arsip, pelaku  kegiatan  penelitian,  pihak  manajemen maupun  pimpinan  organisasi  serta  kendala sarana dan prasarana yang tidak memadai dalam rangka penyimpanan seluruh  arsip yang tercipta, maka perlu dilakukan upaya penyelamatan arsip- arsip  penelitian  tersebut.  Upaya  penyelamatan arsip  bisa  dilakukan  dengan  membangun kesadaran  semua  pihak  yang  bertanggung  jawab mengenai  arti  arsip,  fungsi  dan  peranan  arsip serta  tindakan  nyata  penyelamatan  fisik  arsip dengan  membekali  para  pengelola  arsip  dengan satu  keahlian  dalam  mengelola  arsip  dan menyediakan  semua  sarana  dan  prasarana  yang diperlukan untuk penyimpanan arsip.
Dalam  rangka  penyelamatan  arsip  hasil penelitian yang perlu diidentifikasi adalah faktor- faktor  internal  yang  mempertimbangkan  sumber daya manusia (SDM)/arsiparis, sistem kearsipan, sarana prasarana kearsipan, ruang/gedung, dukungan  pimpinan  dan  lainnya.  Faktor-faktor ini  di  inventarisir  untuk  mengetahui  unsur-unsur apa  saja  yang  dapat  dijadikan  kekuatan  untuk melakukan  penyelamatan  arsip  yang  sudah  ada
dan pernah tercipta. Dan faktor-faktor mana saja yang  harus  ditutupi  untuk  melakukan  antisipasi terhadap  arsip-arsip  yang  akan  tercipta  tetap terjaga akibat kegiatan penelitian.

## Tindakan  Yang  Harus  Dilakukan  Untuk Menyelamatkan Arsip Penelitian Di BATAN
Sehubungan dengan hal tersebut harusnya mendorong pihak manajemen untuk memberikan pemahaman  kepada  pelaku  kegiatan  penelitian untuk menyelamatkan semua arsip hasil penelitian  dan  menyerahkannya  kepada  SDM pengelola  arsip  untuk  dilakukan  pencatatan secara  tertib  dan  penyimpanan  secara  benar  dan menjadikannya kesatuan informasi yang memberkas,  sehingga  arsip-arsip  hasil  penelitian dapat  dijadikan  bahan  pertanggungjawaban organisasi  dan  bukti  otentik  adanya  suatu kegiatan  penelitian  serta  warisan  yang  berharga untuk  dijadikan  sumber  primer  bahan  rujukan bagi para peneliti maupun akademisi.
Kegiatan  yang  perlu  dilakukan  untuk menumbuhkan  kesadaran  akan  pentingnya  arsip hasil  penelitian  di  BATAN  untuk  diselamatkan yaitu dengan melakukan:
1. Sosialisasi  kepada  seluruh  pihak  yang berkepentingan  menangani  arsip  secara langsung  dan  tidak  langsung  dengan memberikan  penjelasan  tentang  arti  arsip, fungsi dan peran kearsipan bagi organisasi
2. Melakukan  pembinaan  kearsipan  kepada SDM  yang  melakukan  pengelolaan  arsip berupa pendidikan dan pelatihan kearsipan,
bimbingan  teknis  kearsipan,  konsultasi kearsipan, memberikan
fasilitas pengelolaan  arsip  dan  pengawasan  oleh pihak manajemen dan organisasi.
3. Menjelaskan  dasar  hukum  yang  menjadi sumber  payung  hukum  atas  hak  dan
kewajiban organisasi yang menyelenggarakan  kegiatan  kearsipan  yang menjadikan arsip sebagai
bahan pertanggungjawaban organisasi. Dengan  adanya  kegiatan  sosialisasi  yang menerangkan pentingnya arsip, fungsi dan peran kearsipan bagi organisasi serta kegiatan melakukan  pembinaan  SDM  yang  bertanggung jawab  melakukan  pengelolaan  arsip  diharapkan akan  menumbuhkan  kesadaran untuk  melakukan penyelamatan  arsip-arsip  hasil  penelitian  di BATAN oleh semua pihak yang berkepentingan.

## KESIMPULAN
Kesadaran  akan  pentingnya  arsip  belum sepenuhnya  terbentuk  di  lingkungan  karyawan BATAN,  khususnya  pelaku  kegiatan  penelitian (peneliti),  pengelola  arsip,  pihak  manajemen maupun pimpinan organisasi. Diperlukan sosialisasi  kearsipan  dengan  berbagai  macam cara  ke  seluruh  pihak  untuk  menumbuhkan kesadarannya,  agar  arsip-arsip  hasil  penelitian dapat diselamatkan.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Undang-Undang  No.  43/2009  tentang “Kearsipan”, 2009
2. Machmoed  Effendihie,  “Arsip  dan Arsiparis  Indonesia”,  Buletin  kearsipan “Khazanah”  volume  I  No.1,  September
2008
3. http://id.wikipedia.org/wiki/Penelitian_ dan_pengembangan
4. Cholid  Narbuko  dan  Abu  Achmadi, “ Metodologi  Penelitian” ,  Cetakan.  III; Jakarta: Sinar Grafika, 2001.