## PERANCANGAN APLIKASI ANDROID KEGIATAN DAN MONITORING ORMAWA UNISKA MAB BANJARMASIN
Android Application Designing Ormawa Uniska MAB Banjarmasin Activities And Monitoring Yusup Indra Wijaya 1 ,  Muhammad Saidi Rahman 2 1,2 Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin yusupindra1313@gmail.com m.saidi.rahman@gmail.com
ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  mobile  yang  pesat  dan  tren  penggunaan  smartphone  telah  memberikan  peluang  besar  untuk memanfaatkan  aplikasi  mobile  dalam  berbagai  aspek  kehidupan,  termasuk  dalam  pengorganisasian  kegiatan  Ormawa (Organisasi  Mahasiswa).  Dalam  konteks  ini,  perancangan  aplikasi  Android  untuk  monitoring  kegiatan  Ormawa  UNISKA MAB  Banjarmasin  menjadi  penting  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  kegiatan  organisasi  tersebut. Pada tahap perancangan,  penelitian  ini  akan  mempertimbangkan  kebutuhan  khusus  Ormawa  UNISKA  MAB  Banjarmasin,  seperti fleksibilitas  dan  kemudahan  penggunaan.  Aplikasi  akan  dirancang  dengan  menggunakan  teknologi  terkini  dan  praktik pengembangan yang baik, sehingga menghasilkan solusi yang handal dan tanggap terhadap kebutuhan Ormawa. Fungsi dan fitur yang akan disertakan dalam aplikasi ini meliputi jadwal kegiatan, pemberitahuan acara, pemantauan kehadiran anggota, pengiriman  pengumuman,  dan  masih  banyak  lagi.  Desain  antarmuka  pengguna  akan  dirancang  agar  intuitif  dan  mudah digunakan  oleh  anggota  Ormawa  dengan  berbagai  tingkat  pemahaman  teknologi.  Dengan  adanya  aplikasi  Android  yang dirancang khusus untuk monitoring kegiatan Ormawa UNISKA MAB Banjarmasin, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan kegiatan, meningkatkan partisipasi anggota, dan menciptakan lingkungan organisasi yang lebih teratur dan efisien. Aplikasi ini juga diharapkan dapat memperkuat identitas dan keberadaan Ormawa di lingkungan kampus.
Kata kunci: Aplikasi Android, Monitoring Kegiatan, Ormawa, UNISKA MAB Banjarmasin.

## ABSTRACT
The rapid development of mobile technology and the trend of smartphone use have provided great opportunities to utilize mobile applications in various aspects of life, including in organizing Ormawa (Student Organization) activities. In this context, designing an Android application for monitoring the activities of Ormawa UNISKA MAB Banjarmasin is important to increase the efficiency and effectiveness of the organization's activities. At the design stage, this research will consider the special needs of Ormawa UNISKA MAB  Banjarmasin,  such  as  flexibility  and  ease  of  use.  The  application  will  be  designed  using  the  latest  technology  and  good development practices, resulting in a solution that is reliable and responsive to Ormawa's needs. The functions and features that will be included in this application include activity schedules, event notifications, monitoring member attendance, sending announcements, and much more. The user interface design will be designed to be intuitive and easy to use by Ormawa members with various levels of technological understanding. With the Android application specifically designed for monitoring the activities of Ormawa UNISKA MAB Banjarmasin, it is hoped that it can increase the efficiency of managing activities, increase member participation, and create a more orderly and efficient organizational environment. This application is also expected to strengthen the identity and existence of Ormawa in the campus environment.
Keywords: Android Application, Activity Monitoring, Ormawa, UNISKA MAB Banjarmasin.

## Pendahuluan
Dalam era digital yang terus berkembang, aplikasi mobile telah menjadi bagian integral dari kehidupan sehari-hari kita.  Mereka  memudahkan  kita  dalam  melakukan berbagai aktivitas, mulai dari berkomunikasi, berbelanja, hingga mengatur kegiatan organisasi. Dalam konteks ini, Ormawa  (Organisasi  Mahasiswa)  UNISKA  MAB Banjarmasin  menyadari  pentingnya  memanfaatkan teknologi  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas kegiatan  mereka.  Perkembangan  teknologi  mobile  dan tren penggunaan smartphone yang semakin meluas telah memberikan  kesempatan  yang  menarik  untuk mengembangkan aplikasi Android khusus yang dirancang
untuk  memantau  dan  mengelola  kegiatan  Ormawa UNISKA MAB Banjarmasin. Aplikasi ini akan menjadi alat yang  penting  dalam  meningkatkan  pengorganisasian, komunikasi, dan koordinasi antara anggota Ormawa dan Kemahasiswaan.
Dalam konteks ini, perancangan aplikasi Android untuk monitoring kegiatan Ormawa UNISKA MAB Banjarmasin memiliki tujuan utama untuk menyediakan platform yang terpadu dan efisien bagi anggota Ormawa untuk  berinteraksi,  berbagi  informasi,  dan  mengatur kegiatan  organisasi  mereka.  Aplikasi  ini  akan memberikan berbagai fitur yang berguna, seperti jadwal kegiatan,  pemberitahuan  acara,  pemantauan  kehadiran
anggota,  pengiriman  pengumuman,  dan  masih  banyak lagi.
Dalam perancangan aplikasi ini, akan mempertimbangkan kebutuhan khusus Ormawa UNISKA MAB Banjarmasin, seperti  fleksibilitas,  kemudahan  penggunaan,  dan keamanan  data.  Aplikasi  akan  dikembangkan  dengan menggunakan teknologi terkini dan praktik pengembangan  yang  baik,  sehingga  menghasilkan  solusi yang handal dan tanggap terhadap kebutuhan Ormawa. Dengan adanya aplikasi Android ini, diharapkan Ormawa UNISKA  MAB  Banjarmasin  dapat  mengoptimalkan pengelolaan  kegiatan  mereka,  meningkatkan  partisipasi anggota,  dan  menciptakan  lingkungan  organisasi  yang lebih teratur dan efisien. Aplikasi ini juga dapat menjadi alat penting dalam memperkuat identitas dan keberadaan Ormawa di lingkungan kampus. Disini akan menguraikan perincian  perancangan  aplikasi  Android  untuk monitoring kegiatan Ormawa UNISKA MAB
Banjarmasin.
Metode Penelitian Metode Pengembangan Sistem Metode yang akan digunakan dalam perancangan aplikasi android kegiatan dan monitoring organisasi mahasiswa ini adalah  metode  SDLC  ( System  Development  Life  Cycles ) yang mana tahapannya ini terdiri dari :
1. Tahap Analisis Pada  tahap  analisis  ini,  dilakukan  Analisa terhadap  sistem  yang  akan  dibuat,  seperti kebutuhan  sistem,  permasalahan  sistem  dan usulan sistem yang akan dibuat. Hasil dari tahap ini  diharapkan  dapat  digunakan  sebagai  acuan dalam perancangan aplikasi monitoring kegiatan organisasi mahasiswa ini.
2. Perancangan/Desain Model Sistem Berikutnya yang dilakukan setelah Analisa adalah merancangan  model  sistem  yang  akan  dibuat. Perancangan  sistem  yang  digunakan  pada penelitian ini menggunakan model UML (Unified Modelling Language) yang terdiri dari beberapa diagram  yaitu:  Use  Case  Diagram,  Activity Diagram dan Relasi Database.
3. Pengembangan Sistem Setelah  perancangan  model  sistem  dilakukan, selanjutnya menerjamahkan hasil rancangan yang sudah  dilakukan  ke  dalam  pembuatan  sistem. Proses  rancangan  model  sistem  dilanjutkan dalam pembuatan sistem.
4. Pengujian Sistem Proses  selanjutnya  yang  dilakukan  adalah melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dikembangkan pada tahap sebelumnya.
5. Pemeliharaan Sistem
Tahap  terakhir  dari  metode  pengembangan  ini adalah  pemeliharaan.  Pemeliharaan  dilakukan dengan melakukan pemeriksaan rutin terhadap sistem yang sudah dijalankan seperti memperbaiki  bug  atau  kesalahan  pada  sistem dan menambahkan fungsionalitas pada sistem.

## Metode Pengumpulan Data
Pada  suatu  penelitian  biasanya  memerlukan  data  yang digunakan untuk dianalisa sebagai acuan dari pembuatan masalah sistem. Dalam pengumpulan data yang dilakukan pada penelitian ini, ada beberapa teknik yang dilakukan, yaitu:
1. Observasi atau Pengamatan Langsung Observasi  adalah  metode  pengumpulan  data dengan cara mengamati secara langsung kegiatan organisasi mahasiswa yang berjalan pada bagian Kemahasiswaan.
2. Interview atau Wawancara Wawancara  adalah  suatu  metode  yang digunakan untuk memperoleh data dengan cara mengajukan  pertanyaan  -  pertanyaan  secara langsung  dengan  pihak  terkait.  Pada  penelitian ini,  wawancara  untuk  pengumpulan  data  ini dilakukan  oleh  Kemahasiswaan  yang  mengurus kegiatan organisasi mahasiswa.
3. Studi Pustaka Studi pustaka adalah suatu metode pengumpulan data  dengan  menggunakan  buku-buku  dan pencarian  di  internet  sebagai  bahan  referensi dalam  penulisan  penelitian  dan  pembuatan sistem.

## Analisa Kebutuhan Sistem
Tahapan  pertama  yang  dilakukan  dalam  perancangan suatu  sistem  adalah  Analisa.  Tahapan  ini  dilakukan  agar sistem yang akan dibangun sesuai dengan keperluan atau kebutuhan dari pengguna sistem ini yaitu admin dan user. Berikut  hasil  analisa  dari  penelitian  yang  menjadi  acuan sebagai  perancangan  sistem  monitoring  organisasi mahasiswa:
A. Admin
• Login
• Mengelola Data Organisasi Mahasiswa
• Mengelola  Data  Mahasiswa  yang  Ikut Organisasi
• Mengelola Data Pengguna (Kemahasiswaan, Mahasiswa, dan DPM)
• Mengelola  Data  Perencanaan  Kegiatan Organisasi Mahasiswa
• Mengelola Data Struktur Organisasi
• Mengelola  Data  Statistik  Anggaran  yang
Disetujui Per Tahun
• Memverifikasi Akun Pendaftar
• Mengelola Data Monitoring
B. User
• Login/Sign Up
• Mengubah Profil Pengguna
• Mengunggah Foto Profil Pengguna
• Melihat Informasi Data Kegiatan Mahasiswa
• Mengunggah  Data  Perencanaan  Kegiatan Organisasi Mahasiswa
• Melihat Informasi Data Kegiatan Organisasi
Mahasiswa
• Melihat Informasi Jumlah Kegiatan
Organisasi Mahasiswa Hasil Dan Pembahasan
Rancangan Model Sistem
1. Use Case Diagram Sistem
Gambar 1. Use Case Diagram
2. Activity Diagram
Gambar 2. Activity Diagram 3. Sequence Diagram
Gambar 3. Sequence Diagram User
Gambar 4. Sequence Diagram Proposal
Rancangan Program
a. Tampilan User 1. Halaman Daftar Akun
Halaman ini adalah halaman proses pertama yang harus dilakukan organisasi  mahasiswa untuk dapat mengajukan proposal kegiatan. Pada halaman ini organisasi mahasiswa baru yang  ingin  mendaftar,  harus  menyertakan bukti SK Ormawanya. Setelah selesai daftar, proses pendaftaran ini akan diverifikasi oleh Operator Kemahasiswaan UNISKA.
Gambar 5. Daftar Akun Ormawa
2. Halaman Login
Halaman  login  digunakan  untuk  verifikasi akun  pengguna.  Ada  2  pengguna  yang  bisa login  di  sistem  ini,  yaitu  USER  (ormawa), dan Admin (operator).
Gambar 6. Halaman Login
3. Halaman Menu Utama
Setelah  login  berhasil,  maka  halaman  akan diarahkan ke halaman menu utama. Untuk pengguna user.
Gambar 7. Halaman Menu Utama
4. Halaman Profil Ormawa
Dihalaman  ini  ormawa  bisa  mengisikan informasi  Nama  Lembaga,  Telepon  yang bisa dihubungi dan Email ormawa.
Gambar 8. Halaman Profile Ormawa 5. Halaman Upload Proposal Kegiatan
Halaman ini digunakan untuk menambahkan data  usulan  proposal  kegiatan  ormawa.
Pada data usulan proposal kegiatan ormawa ini  terdiri  dari  salah  satunya  file  proposal. Kemudian  terdapat  data  lainnya  untuk dilengkapi.

## Gambar 9. Halaman Upload Proposal Kegiatan
6. Halaman Riwayat Pengajuan Halaman  pengajuan  proposal  kegiatan ormawa  ini  adalah  halaman  lanjutan  dari halaman usulan proposal kegiatan ormawa.
Pada  halaman  ini  akan  ditampilkan  semua data  pengajuan  proposal  kegiatan  yang diajukan pengguna. Di halaman ini ormawa melihat  riwayat  pengajuan  proposal kegiatan yang sudah diajukan.
Gambar 10. Halaman Riwayat Pengajuan
b. Tampilan Admin 1. Halaman Login Halaman  login  digunakan  untuk  verifikasi akun  pengguna.  Login  admin  dengan Username  dan  Password  yang  sudah  di sediakan oleh operator.
Gambar 11. Halaman Login Admin
2. Halaman Menu Utama Pada bagian halaman menu utama kita bisa melihat  Pendaftaran  Akun  yaitu  ormawa yang  baru  akan  mendaftar.  Data  ormawa yang ada di universita. Pengajuan proposal kegiatan, yaitu pengajuan proposal kegiatan dari ormawa.
Gambar 12. Halaman Menu Utama Admin
3. Halaman Proposal Kegiatan Masuk
Pada  halaman  ini  terdapat  data  usulan proposal kegiatan dari ormawa. Admin bisa melihat  data  yang  sudah  di  inputkan ormawa,  seperti  informasi  kegiatan  serta file  proposal  dan  file  lampirannya.  Pada halaman  ini  admin  juga  dapat  menyetujui atau menolak usulan dana dari ormawa.
Gambar 13. Halaman Kegiatan Proposal Masuk
4. Halaman Riwayat Kegiatan Ormawa Di  halaman  ini  admin  bisa  melihat  riwayat progress usulan, seperti tanggal proses dan keterangan.
Gambar 14. Halaman Riwayat Kegiatan Mahasiswa
5. Halaman Data Ormawa Pada  halaman  ini  admin  bisa  melihat  data proposal  kegiatan  yang  sudah  diajukan. Admin  bisa  melihat  file  proposal  kegiatan yang  sudah  di  upload,  jika  sudah  diperiksa admin bisa menyetujui atau menolaknya.
Gambar 15. Halaman Data Ormawa 6. Halaman Profil Admin
Dihalaman  ini  ormawa  bisa  mengisikan informasi Nam, Telepon dan Email. Gambar 16. Halaman Profile Admin Simpulan Dan Saran

## Simpulan
Dari hasil proses perancangan ini, dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Proses  pengajuan  Proposal  Kegiatan  sudah dapat  diajukan  secara  online  tanpa  harus mengumpulkan  berkas  fisik  persyaratan  ke fakultas ataupun ke rektorat UNISKA.
2. Pihak  Fakultas  ataupun  Rektorat  UNISKA menjadi  terbantu  dalam  manajemen  dan mengelola  data  pengajuan  proposal  kegiatan yang telah diajukan ORMAWA.
3. Memudahkan  pihak  kemahasiswaan  untuk memonitoring kegiatan yang dilakukan ormawa.

## Saran
Perancangan  aplikasi  ini  tentu  masih  banyak  terdapat kekurangan  yang  bisa  nantinya  dikembangkan  lagi  di
antaranya  yaitu:  penambahan  fitur  chat  antara  ormawa dan  kemahasiswaan.  Penambahan  fitur  backup  dan restore  di  sistem  dan  ditambahkan  dengan  penggunaan metode seleksi untuk pemilihan.
Daftar Pustaka Acuan [1] Rio Fedrica Maldhan. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Unit Kegiatan Mahasiswa Iib  Darmajaya  Berbasis  Web  Mobile.  Fakultas Ilmu Komputer, Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya Bandar Lampung.
[2]  Alvin  Setiawan.  (2020).  Rancang  Bangun  Aplikasi Manajemen  Organisasi  Mahasiswa  Dengan Metode Prototyping. Universitas Islam Malang.
[3] Winda Aulia Rahmi. (2018). Aplikasi Sistem Informasi Monitoring  Dan  Evaluasi  Kegiatan  Mahasiswa Pada Institut Agama Islam Negeri Batusangkar.
[4]  Fathorazi,  Kamil  Malik,  Halimatus  Sa’diya.  (2020). Pengembangan  Sistem  Informasi  Monitoring Program Kerja Berbasis Android pada Fakultas Teknik Universitas Nurul Jadid.
[5] Danang Dwiyoga Adimurdaka, Handaru Jati. (2017). Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen Organisasi Mahasiswa (Ormawa) Sebagai Sarana Pendataan  Agenda  Kegiatan  Ormawa  Berbasis Android  Di  Himpunan  Mahasiswa  Teknik Elektronika Dan Informatika.
.