## PERAN PEMBIMBING AKADEMIK DALAM MENGOPTIMALKAN HASIL STUDI MAHASISWA: STUDI PADA POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Hafiduddin dan Nur Hasyim Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta e-mail: hafiduddinabi@yahoo.com
____________________________________________________________________________

## Abstrak
Penelitian ini menginvestigasi peran pembimbing akademik dalam mengoptimalkan hasil studi: studi kasus pada Politeknik Negeri Jakarta.Penelitian dilakukan dengan pendekatan penelitian kualitatif, dengan kuesioner sebagai metode pengumpulan data dan analisis deskriptif sebagai metode analisis data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pembimbingan akademik memiliki peran  yang  sangat  penting  dan  perannya  mampu  memotivasi  mahasiswa  dalam  belajar. Pembimbimbingan  perlu  dilakukan  lebih  sering  dan  perlu  disiapkan  tempat  khusus  untuk pembimbingan.  Peran  yang  telah  dilakukan  oleh  pembimbing  akademik  antara  lain  adalah membantu  mahasiswa  agar  mahasiswa  memiliki  sikap  dan  perilaku  belajar  yang  baik, memberikan  perhatian  kepada  mahasiswa  yang  tingkat  kehadirannya  rendah  agar  mahasiswa tidak  terkena  droup  out  (DO),  dan  memberikan  bimbingan  pada  mahasiswa  agar  mahasiswa dapat mengembangkan potensi pendidikan, penelitian, seni dan budaya.
Kata kunci: pembimbingan akademik. pembimbingan, dan pembimbing. ____________________________________________________________________________ Abstract
This study investigates the role of academic adviser in optimizing the results study students: a study on the PNJ. Descriptive research approach. Questionnaires as a method of data collection and descriptive analysis as a method of data collection. The results showed that coaching has an important role and the supervisor is able to motivate students. Coaching needs to be done more often  and there  is a  special room coaching. The  role  that has  been done by the academic supervisor,  among  others, is  to  help  students  so  that students have the attitudes and
behaviors of good learning, paying attention to low student attendance rate for students not  exposed to droup out  (DO), and provide guidance to students so that students can develop the potential of education, research, art and culture. Key word: academic advisor, coaching, supervisor.
____________________________________________________________________________

## PENDAHULUAN
Pada  26  September  2008,  Politeknik
Negeri  Jakarta  mengeluarkan  sekaligus memberlakukan buku Pedoman Pembimbingan  Akademik. Selain  berfungsi
sebagai  acuan  dan  penyeragaman  dalam pelaksanaan  bimbingan  akademik  kepada mahasiswa di semua jurusan di lingkungan Politeknik  Negeri  Jakarta,  terbitnya  buku tersebut  juga  merupakan  bukti  bahwa Politeknik Negeri Jakarta ingin memberikan
bimbingan  akademik  kepada  mahasiswa secara baik agar mahasiswa dapat mencapai hasil studi yang optimal. Pasca diterapkankannya
buku pedoman  tersebut,  berdasarkan  hasil  studi awal  penelitian,  belum  pernah  dilakukan penelitian  tentang  ”Peran  Pembimbing Akademik  dalam  Mengoptimalkan  Hasil Studi Mahasiswa”. Penelitian tentang peran pembimbing  akademik  dipandang perlu untuk dilakukan agar dapat diketahui antara lain  seberapa  penting  peran  pembimbing akademik  pada  Politeknik  Negeri  Jakarta dalam mengoptimalkan hasil studi mahasiswa.  Dengan  bertitik  tolak  pada uraian tersebut dipandang perlu dilakanakan penelitian  tentang  ”Peran  Pembimbing Akademik  dalam  Mengoptimalkan  Hasil Studi  Mahasiswa”  dan  perumusan  masalah penelitian ini adalah:
1) seberapa  penting  peran  pembimbing akademik pada Politeknik Negeri Jakarta dalam  mengoptimalkan  hasil  studi mahasiswa
2) peran  apa  saja sudah  dapat  yang dilakanakan  dengan  baik  oleh  para pembimbing  dan  peran  apa  saja  yang belum  dapat  dilaksanakan  dengan  baik oleh para pembimbing akademik
3) apa  solusi  yang  diusulkan  mahasiswa agar  pembimbing  akademik  dapat berperan dengan lebih baik?

## TINJAUAN PUSTAKA

## Pengertian Pembimbing Akademik
Hendro  Saputro  (2010:  77—78)
mengemukakan
bahwa pembimbing akademik adalah tenaga pengajar tetap yang ditunjuk  dan  diserahi  tugas  membimbing mahasiswa;  tujuan  bimbingan  adalah membantu  mahasiswa  mengembangkan potensinya sehingga memperoleh hasil yang optimal  dan  dapat  menyelesaikan  studinya dengan  waktu  yang  ditentukan;  tugas  dan
kewajiban pembimbing akademik adalah a) membantu  mahasiswa  menyusun  kartu rencana studi dan memberikan pertimbangan mata kuliah yang diambil, b) memberikan pertimbangan
kepada mahasiswa  tentang  banyaknya  kredit  yang akan  diambil,  c)  mendorong  mahasiswa bekerja  dan  belajar  secara  teratur  dan kontinyu  serta  menanamkan  pentingnya disiplin  diri  sendiri  dan  kemampuan mengenai potensinya sendiri, d) memberikan  saran  dan  keterangan  lain tentang mahasiswa  yang dibimbing kepada pihak-pihak  yang  dipandang  perlu,  e) menyampaikan    peringatan  kepada mahasiswa  bimbingan  yang  berprestasi kurang  atau  turun,  dan  f)  menyampaikan laporan  kepada  Ketua  Jurusan/Dekan  bila mahasiswa  bimbingannya  tidak  lolos penilaian  I,  II,  dan  penilaian  akhir  batas studi.  Sementara  itu,  dalam  Pedoman Pembimbingan  Akademik  (2008:  4) disebutkan  bahwa  pembimbing  akademik adalah  dosen  yang  ditugasi  untuk memberikan bimbingan dan bantuan kepada individu  atau  kelompok  mahasiswa  agar dapat menyesuaikan diri dengan masyarakat dan  lingkungan  kampus  serta  dapat meningkatkan  diri  dalam  mengikuti kegiatan pendidikan.
Pembimbingan  akademik  berkaitan dengan  kegiatan  memberikan  bimbingan kepada mahasiswa. Kegiatan bimbingan itu sendiri  menurut Carter  V.  Good  dalam Dictionary of Education (1945:194) adalah
" A  form  of  systematic  assistance (aside from  regular instruction)  to  pupils, students,  or  others,  to  help them  acquire knowledge  and  wisdom,  free  from  compul- sion or prescription and calculated to lead to  selfdirection. "  Definisi  tersebut  dapat diterjemahkan dengan bimbingan merupakan  suatu  bentuk  bantuan  yang sistematis  kepada  siswa  untuk  membantu mereka  memperoleh  pengetahuan  dan
kebijaksanaan,  bebas  dari  paksaan  atau suruhan, dan dimaksudkan untuk membawa ke pengarahan diri. Y. Gunarsa dan Singgih Gunarsa  (1987:12)  memberi  pengertian bimbingan  sebagai  bantuan  yang  diberikan kepada  seseorang  agar  mengembangkan potensi-potensi  yang  dimiliki  pada  dirinya sendiri  dalam  mengatasi  persoalan- persoalan  sehingga  dapat  menentukan sendiri  jalan  hidupnya  secara  bertanggung jawab tanpa harus tergantung kepada orang lain.

## Peran Pembimbing Akademik
Pembimbing  akademik  memiliki berbagai  peran,  yakni  a)  memberikan bimbingan dan motivasi pada awal semester agar  mahasiswa  meraih  IP  yang  baik,  b) memberikan  perhatian  kepada  mahasiswa yang  tingkat  kehadirannya  rendah  agar mahasiswa tidak terkena droup out (DO), c) memberikan  perhatian  kepada  mahasiswa yang  memiliki  rendah  pada  saat  ujian tengah  semester,  d)  membantu  mahasiswa agar  mahasiswa  memiliki  sikap  dan perilaku  belajar  yang  baik,  e)  membantu menyelesaikan  masalah  akademik,  f) memberikan  bimbingan  pada  mahasiswa agar  mahasiswa  dapat  mengembangkan potensi  pendidikan,  penelitian,  seni  dan budaya, untuk turut mengikuti kegiatan baik nasional  maupun  internasional.  Dalam melakukan  bimbingan  kepada  mahasiswa, pembimbing  dianjurkan  memperhatikan nilai-nilai: a) rappor, yakni hubungan yang ditandai  dengan  keselarasan,  kesesuaian, dan kesatuan pendapat, antara pembimbing dan mahasiswa, b) respek, yakni mengakui bahwa  setiap  individu  memiliki  keunikan, c) akseptansi, yakni pembimbing akademik menerima  mahasiswa  apa  adanya  atau terbuka,  d)  empati,  yakni  pembimbing akademik  berusaha  memahami  perasaan dan  keinginan  mahasiswa,  e)  rasa  percaya, yakni  rasa  saling  percaya,  antara
pembimbing  akademik  dan  mahasiswa (Pedoman Pembimbingan Akademik, 2008: 8).

## Pembimbingan Akademik Bemutu
Muzakir Tanzill (20110 mengemukakan  bahwa  p  embimbing Akademik  (PA)  adalah  seorang  staf pendidik yang ditetapkan untuk membimbing seorang atau lebih mahasiswa di  Fakultas  Kedokteran  Universitas Indonesia.
Pada  pola  pendidikan  yang  lama  yaitu dengan  metode  pembelajaran  pasif, mahasiswa belajar secara individual dengan serius yang dibayangi adanya ancaman dan hukuman atas proses pembelajarannya atau suatu penghargaan atas keberhasilannya.
Ada  para  ahli  pendidikan  yang berpendapat  bahwa  dalam  proses  belajar terjadi  kegiatan  berpikir  yang  hanya melibatkan  otak.  Tetapi  pada  saat  ini berkembang suatu pemikiran dimana dalam proses  belajar  selain  melibatkan  otak  juga diperlukan  aktivitas  gerakan  tubuh. Dampaknya adalah terjadinya peningkatkan sirkulasi  darah  dan  peningkatan  zat  kimia aktif  yang  mempengaruhi  jaringan  saraf  di dalam  otak.  Oleh  karena  itu  metode pembelajaran  yang  digunakan  di  FKUI adalah active  learning , adult  learning dan aktif  mengikuti  diskusi  dalam  kelompok belajar  sesuai  dengan  paradigma  baru Pendidikan  Tinggi.  Akibat  metode pembelajaran active  learning ini,  banyak mahasiswa  yang  merasa  ragu-ragu  atas kuantitas  maupun  kualitas  informasi  yang didapatkannya.
Perubahan  metode  pembelajaran active  learning ini  mempunyai  dampak yang secara tidak pada factor nonakademik. Seorang Pembimbing Akademik diharapkan  dapat  membantu  mahasiswa mengatasi  masalah-masalah,  baik  yang bersifat akademik maupun non akademik.
Metode pembimbingan akademik beragam, antara lain:
1) pembimbing  akademik  diharapkan dapat  bertemu/berkomunikasi  dengan mahasiswa  bimbingannya  secara  rutin setidaknya  pada  setiap  pertengahan kegiatan  modul  sehingga  tidak terlambat memberikan bimbingannya. 2) Pembimbing  akademik  diharapkan dapat membuka diri sehingga mahasiswa  tidak  merasa  segan  untuk meminta pertemuan dengan pembimbing akademik. 3) Pertemuan  sebaiknya  dilaksanakan  di luar  jam  kegiatan  akademik  sehingga tidak  mengganggu  kegiatan  akademik yang telah dijadwalkan. 4) Setiap kali pertemuan, buku pembimbingan  harus  diisi  dan ditandatangani  oleh  mahasiswa  dan pembimbing akademik. 5) Tempat dan waktu pertemuan ditentukan  dan  disepakati  oleh mahasiswa dan pembimbing akademik yang  bersangkutan,  di  lingkungan kampus/RS Pendidikan.
6) Pembimbing  akademik  diharapkan memiliki  akses  informasi  yang  luas, khususnya  terhadap  sarana/prasarana atau fasilitas lain yang dapat membantu menyelesaikan  masalah  mahasiswa, misalnya  program  beasiswa  apa  saja yang  tersedia  bagi  mahasiswa  yang mengalami kesulitan keuangan.
7) Pembimbing  akademik  memberikan hasil  telaahannya  mengenai  masalah mahasiswa  bimbingannya  kepada konselor  pendidikan  FKUI/Ketua Modul.  Jika  diperlukan  pembimbing akademik  dapat  meminta  data  tentang kinerja  mahasiswa  bimbingannya kepada Ketua Modul.
8) Pembimbing  akademik  mengingatkan mahasiswa  untuk  selalu  melengkapi portfolionya.
9) Nama  Pembimbing  Akademik  akan diberikan  pada  mahasiswa  pada  awal tahun  akademik  dan  dapat  dilihat  di SIAK NG. 10) Pembimbing Akademik wajib mengkaji isian rencana studi mahasiswa  setiap  semester  dan menyetujuinya  apabila  telah  sesuai dengan  ketentuan  akademik  yang berlaku.
Pembimbingan Akademik yang bermutu  adalah  sistem  dan  proses pelayanan kependidikan tinggi yang berupa bimbingan  sesuai  dengan  kebutuhan mahasiswa.  Bimbingan  pada  dasarnya adalah  motivasi, penjelasan,  dan  arahan. Pembimbingan  akademik  merupakan  cirri layanan  pendidikan  tinggi  yang  bermutu. Pelayanan  akademik  yang  bermutu  adalah pelayanan akademik yang mencakup bidang kurikuler, yakni: a) kurikulum, b) peraturan akademik,  c)  materi  kuliah,  d) penyajian materi,  e)  praktik  lapangan,  f)  diskusi  di kelas,  g)  evaluasi  pembelajaran,  dan  h) hubungan  dengan  alumni  (Hendrosaputro, 2007).
Keberhasilan  pembimbingan  akan berpengaruh pada motivasi belajar mahasiswa. Motivasi  merupakan  sesuatu yang sangat penting, dalam upaya mencapai prestasi  tertentu.  Seseorang  yang  bercita- cita ingin menjadi guru atau dosen, ia harus memiliki  motivasi  kuat  untuk  dapat menggapai  cita-citanya  itu.  Ibarat  mobil, motivasi adalah mesinnya.
Usaha menghasilkan perubahan melalui proses belajar sangat membutuhkan adanya  pengarahan  dan  bimbingan  agar perubahan  itu  bersifat  positif  menuju  ke arah  kedewasaan.  Bimbingan  perlu diberikan  agar  tidak  terjadi  akibat-akibat buruk  lebih  lanjut  seperti  melemahnya minat  dan  motivasi  belajar,  rendahnya prestasi yang dicapai di bawah kemampuan yang dimiliki, dan sebagainya.
Dalam proses belajar mengajar, siswa memiliki  posisi  sentral,  siswa  berperan sebagai  subjek  dalam  belajar,  yaitu  yang menjalankan  kegiatan  belajar  dan  yang memiliki tujuan belajar, sedangkan peranan guru  menurut  Crow  and  Crow  (1984:31) adalah  sebagai  pembimbing  dan  pemberi semangat  dan membantu  murid-muridnya untuk  memperoleh  ilmu  pengetahuan dari buku-buku  dan  cara-cara  belajar  yang  lain (1984:31), sedangkan menurut John Dewey dalam (Dravis, 1970: 21), " Since learning is something  that  the  pupil  has  to  do  himself and  for  himself,  the  initiative  lies  with  the learner.  The  teacher  is  a  guide  and director;  who  steers  the  boat,  but  the energy  that  propels  it, must  come  from those who  are  learning ." Secara  bebas dapat  diartikan,  karena  belajar  adalah menyangkut  apa  yang  harus  dikerjakan siswa  untuk  dirinya sendiri,  maka  inisiatif harus  datang  dari  siswa  sendiri.  Guru adalah  pembimbing  dan  pengarah  yang mengemudikan perahu,  tetapi  energi  untuk menggerakkan perahu tersebut haruslah dari siswa  yang  belajar.  Berdasar  pendapat Dewey  tersebut,  para  siswa  itu  perlu didorong dan dirangsang untuk belajar bagi dirinya sendiri, dan tugas para guru adalah membimbing mereka agar bisa bertanggung jawab atas dirinya sendiri.
Peran  guru  sebagai  pembimbing belajar  dilandasi  oleh Kode  Etik  Guru Indonesia,  khususnya  pada  butir  pertama yang berbunyi, "Guru berbakti membimbing  anak  didik  seutuhnya  untuk membentuk  manusia  pembangunan  yang ber-Pancasila" (Kode  Etik  Guru  Indonesia, 1973). Rumusan tersebut  mengandung makna  bahwa  guru  itu  harus  berusaha mengabdikan  diri  secara  ikhlas  untuk menuntun  anak  didik  seutuhnya,  baik jasmani maupun rohani,  fisik  dan  mental agar  menjadi insan  pembangunan yang menghayati dan  mengamalkan  serta
melaksanakan aktifitasnya dengan berdasar pada Pancasila (Sardiman, 1987: 50).

## METODE PENELITIAN
Dalam  upaya  mencapai  tujuan penelitian,  yakni mengetahui kondisi peran pembimbing akademik
dalam mengoptimalkan  hasil  studi  mahasiswa akan  dimanfaatkan  penelitian  deskriptif. Data  akan  dikumpulkan  dengan  kuesioner. Adapun,  analisis  datanya  akan  digunakan analisis statistik deskriptif. Analisis statistik deskriptif  adalah  analisis  data  dengan  cara mendeskripsikan data sebagaimana adanya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  penelitian  menginformasikan bahwa dari 100% responden penelitian atau 144  mahasiswa  yang  tersebar  dalam  enam jurusan  di  Politeknik  Negeri  Jakarta diketahui  bahwa 8%  atau  11  mahasiswa menyatakan  bahwa  peran  pembimbing akademik  sangat  penting; 63%  atau  91 mahaSiswa  menyatakan  bahwa  peran pembimbing akademik sangat penting; 21% atau  29  mahasiswa  menyatakan  bahwa peran  pembimbing  akademik  cukup penting; 9%  atau  13  mahasiswa menyatakan  bahwa  peran  pembimbing akademik  kurang  penting.  Berikut  ini adalah  urutan  atau  ranking  peran  ”yang sudah  dapat  dilakukan  oleh  pembimbing akademik”  sampai  dengan  peran  ”yang kurang  atau  belum  dapat  dilakukan  oleh pembimbing  akademik”  sebagai  berikut: membantu  mahasiswa  agar  mahasiswa memiliki  sikap  dan  perilaku  belajar  yang baik,  memberikan  perhatian  kepada mahasiswa  yang  tingkat  kehadirannya rendah agar mahasiswa tidak terkena droup out  (DO),  memberikan  bimbingan  pada mahasiswa agar mahasiswa dapat mengembangkan potensi pendidikan, penelitian,  seni  dan  budaya,  untuk  turut
mengikuti  kegiatan  baik  nasional  maupun internasional,  membantu  menyelesaikan masalah  akademik,  memberikan  perhatian kepada  mahasiswa  yang  memiliki  rendah pada  saat  ujian  tengah  semester, memberikan  bimbingan  dan  motivasi  pada awal semester agar mahasiswa. Solusi yang diusulkan agar pemimbing akademik dapat berperan  dengan  lebih  baik  adalah  a) pembimbingan perlu dilakukan lebih sering dan perlu ada ruang khusus pembimbingan.

## Pembahasan
Pada  Politeknik  Negeri  Jakarta, pembimbing akademik memiliki peran yang signifikan.  Peran  tersebut  harus  terus ditingkatkan  kualitasnya  agar  hasil  studi mahasiswa  dapat  terus  meningkat.  Bila pada saat ini rata-rata hasil studi mahasiswa program  diploma  III:  3,1,  dengan pembimbingan yang lebih efektif diharapkan  rata-rata  hasil  studi  mahasiswa dapat  meningkat,  misalnya  menjadi  3,3. Perlu  terus  dipahami  oleh  setiap pembimbing akademik  bahwa  tujuan pembimbingan adalah membantu mahasiswa  mengembangkan  potensinya sehingga  memperoleh  hasil  yang  optimal dan  dapat  menyelesaikan  studinya  dengan waktu yang ditentukan. Patut selalu disimak pandangan Hendro Saputro (2010: 77—78) bahwa  pembimbing  akademik  adalah tenaga  pengajar  tetap  yang  ditunjuk  dan diserahi  tugas  membimbing  mahasiswa; tugas dan kewajiban pembimbing akademik adalah  a)  membantu  mahasiswa  menyusun kartu  rencana  studi  dan  memberikan pertimbangan mata kuliah yang diambil, b) memberikan
pertimbangan kepada mahasiswa  tentang  banyaknya  kredit  yang akan  diambil,  c)  mendorong  mahasiswa bekerja  dan  belajar  secara  teratur  dan kontinyu  serta  menanamkan  pentingnya disiplin  diri  sendiri  dan  kemampuan mengenai potensinya sendiri,
d)
memberikan  saran  dan  keterangan  lain tentang mahasiswa  yang dibimbing kepada pihak-pihak  yang  dipandang  perlu,  e) menyampaikan    peringatan  kepada mahasiswa  bimbingan  yang  berprestasi kurang  atau  turun,  dan  f)  menyampaikan laporan  kepada  Ketua  Jurusan/Dekan  bila mahasiswa  bimbingannya  tidak  lolos penilaian  I,  II,  dan  penilaian  akhir  batas studi.  Perihal  pembimbingan    akademik,
menurut Pedoman
Pembimbingan
Akademik  (2008:  4),  adalah  dosen  yang ditugasi  untuk  memberikan  bimbingan  dan bantuan  kepada  individu  atau kelompok mahasiswa  agar  dapat  menyesuaikan  diri dengan masyarakat dan lingkungan kampus serta  dapat  meningkatkan  diri  dalam mengikuti kegiatan pendidikan.

## KESIMPULAN
Pembimbingan akademik pada Politeknik  Negeri  Jakarta  memiliki  peran penting  dalam  meningkatkan  hasil  studi mahasiswa.  Yang  telah  dilakukan  oleh pembimbing  akademik,  antara  lain membantu  mahasiswa  agar  mahasiswa memiliki  sikap  dan  perilaku  belajar  yang baik,  memberikan  perhatian  kepada mahasiswa  yang  tingkat  kehadirannya rendah agar mahasiswa tidak terkena droup out  (DO),  memberikan  bimbingan  pada mahasiswa agar mahasiswa dapat mengembangkan potensi pendidikan, penelitian,  seni  dan  budaya,  untuk  turut mengikuti  kegiatan  baik  nasional  maupun internasional,  membantu  menyelesaikan masalah  akademik,  memberikan  perhatian kepada  mahasiswa  yang  memiliki  rendah pada  saat  ujian  tengah  semester, memberikan  bimbingan  dan  motivasi  pada awal semester agar mahasiswa. Solusi yang diusulkan agar pemimbing akademik dapat berperan  dengan  lebih  baik  adalah  a) pembimbingan perlu dilakukan lebih sering dan perlu ada ruang khusus pembimbingan.

## DAFTAR PUSTAKA
Blog Bimbingan  dan  Konseling. Dalam http://psikonseling.blogspot.com . Diakses 3 Januari 2011.
Hendrosaputro.  2010.  “Tugas  dan  Fungsi Pembimbing  Akademik  di  Perguruan Tinggi”.  Dalam Jurnal  Akademika , Vol. 2, No. 1, Januari 2010.
---------.  2007.  Pembimbingan  Akademis Bermutu. Makalah  dalam  “Pelatihan Penguatan  Kompetensi  Pembimbing Akademis. LPP UNJ. Surakarta.
Politeknik Negeri Jakarta. 2008. “Pedoman
Pembimbingan  Akademik.  PNJ.
Depok.
Sugiyono.  2006. Metode  Penelitian  Bisnis . Bandung: Alfabeta.