## SISTEM INFORMASI RAWAT INAP PASIEN PADA RUMAH SAKIT BEDAH MITRA SEHAT DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC
Kemal Farouq Mauladi 1
1) Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Islam Lamongan Email : kemalfarouq_mauladi@yaho.co.id

## ABSTRAK
Sistem  informasi  rawat  inap  pada  rumah  sakit  bedah  mitra  sehat  adalah  salah  satu  jenis perangkat  lunak  yang  dapat  digunakan  untuk  membantu  proses  administrasi,  pendaftaran  serta pengolahan  data  pada  salah  satu  instansi  yang  bergerak  dalam  bidang  jasa  pelayanan  masyarakat. Dalam  penelitian  ini  akan  dibuat  sebuah  Sistem  informasi  rawat  inap  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman Visual Basic.
Banyaknya  data  dan  perlunya  penyampaian  informasi  yang  cepat  dalam  pelayanan administrasi  pembayaran  serta  pendataan  pasien  dengan  menggunakan  teknologi  informasi  sebagai media  yang  dianggap  mampu  dan  handal  untuk  membantu  dalam  pengolahan  data  dan  penyajian informasi yang cepat, mudah dan akurat.
Kata Kunci : Sistem informasi, data dan informasi, data cepat dan akurat.

## ABSTRACT
Information system patient at hospital of healthy partner surgery is one kind of software that can  be  used  to  assist  administration  process,  registration  and  data  processing  at  one  of  institution which  move  in  public  service  area.  In  this  research  will  be  made  an  inpatient  information  system using Visual Basic programming language.
The  amount  of  data  and  the  need  for  rapid  information  delivery  in  the  administration  of payment  services  and  data  collection  of  patients  using  information  technology  as  a  medium  that  is considered capable and reliable to assist in data processing and presentation of information fast, easy and accurate.
Keywords : Information systems, data and information, fast and accurate data.

## PENDAHULUAN
Suatu  instansi  yang  bergerak  dalam bidang  pelayanan  manyarakat  akan    bekerja dengan baik apabila sarana dan prasarana yang ada dalam instansi tersebut dikelolah semaksimal  mungkin.  Instansi  yang  bergerak dalam  bidang  pelayanan  masyarakat  terutama pada  rumah  sakit  khususnya  dalam  rumah sakit  yang  dikelola  oleh  pihak  swasta.. pelayanan  yang  baik,  cepat  dan  memuaskan merupakan  kunci  utama  bagi  perkembangan instansi  tersebut.  Salah  satu  instansi  yang bergerak  dalam  bidang  pelayanan  masyarakat. Keberadaan  rumah  sakit  sangatlah  penting bagi masyarakat.Di era globalisasi ini komputerisasi  sangatlah  berguna  selain  untuk menyingkat watku dengan adanya
komputerisasi  ini  para  pegawai  instansi  juga dapat  memasukkan  data  pasien  secara  tepat, cepat dan akurat.
Selama  ini  pendataan  pasien  masih dilakukan dengan cara manual walaupun data- data  pasien  tersebut  sudah  terinput  dalam komputer tetapi untuk menghasilkan data yang kongkrit  tentunya  dibutuhkan  suatu  operator khusus untuk menangani masalah tersebut. Hal ini  tentu  membutuhkan  hal  yang  lebih  dalam menghasilkan  data,  terutama  data  yang membutuhkan spesifikasi tertentu, misal bulan dan tahun tertentu, selain itu dalam menyimpan  dan  mencari  data  memerlukan interval  waktu  yang  cukup  panjang.  Untuk  itu di perlukan suatu sistem yang cepat dan efisien
guna  meningkatkan  kinerja  dari  instansi tersebut.
Database Manajemen Sistem
Sistem management database (Database  Manajemen  Sistem/DBMS)  berisi tentang satu koleksi data atau sekumpulan data yang  saling  berelasi  dan  satu  set  program untuk  mengakses  data  tersebut.  Dengan  kata lain  system  manajemen  database  terdiri  dari database  dan  paket  program  pengelola  untuk mengakses data, seperti menambah, menghapus, membaca dan memperbaiki/mengedit data.

## Aplikasi
Aplikasi  atau  program  aplikasi  atau  terkadang disebut  program  saja  adalah  sederetan  kode yang  digunakan  untuk  mengatur  komputer agar  melakukan  sesuatu  sesuai  dengan keinginan  yang  membuatnya.  Aplikasi  dapat dibedakan  menjadi  aplikasi  windows  dan aplikasi  konsol.  Aplikasi  windows  adalah aplikasi yang berjalan pada windows. Aplikasi non-windows,  misalnya  yang  berjalan  pada dos,  bias  disebut  aplikasi  konsol  Komponen- komponen  yang  digunakan  dalam  aplikasi Sistem Imrormasi rawat Inap.

## ANALISIS SISTEM
Adapun  gambaran  dari  proses  Sistem Informasi  Rawat  Inap  Pada  Rumah  Sakit Bedah  Mitra  Sehat  ini  dapat  dicontohkan sebagai  berikut:  Jika  ada  pasien  yang  akan rawat  inap  tapi  belum  memiliki  No.RM  maka terlebih  dahulu  dia  harus  mendaftar  sebagai pasien  baru,  tapi  jika  pasien  tersebut  sudah memiliki  No.RM  maka  petugas  loket  tinggal mengentrikan data pasien yang harus dilengkapi.  Selama  pasien  tersebut  dirawat maka  semua  tindakan,  obat,  serta  berapa  lama pasien  tersebut  dirawat  akan  di  imputkan dalam  sistem  informasi  yang  telah  dibuat. Sehingga  menghasilkan  suatu  laporan  yang kongkrit  dan  apabila  dikemudian  hari  pasien tersebut  kontrol  lagi  maka  catatan  penyakit pasien  tersebut  masih  ada  dan  dapat  dilihat kembali.

## Kebutuhan Data
Adapun  data-data  yang  dibutuhkan  dalam pembuatan sistem informasi ini antara lain:
1. Data pasien rawat inap pada puskesmas panceng 2. Obat  yang  tersedia  di  puskesmas tersebut

## Desain Sistem
Proses  1:  Data  master,  pada  proses  ini  dibagi menjadi  2  proses,  yaitu  pasien  dan  entri  obat. Pasien  sendiri  dibagi  lagi  menjadi  2  proses yaitu data pasien baru dan daftar pasien  rawat inap.  Data  pasien  baru  digunakan  untuk mencatat  data-data  pasien  rawat  inap  yang belum  memiliki  No.RM.  Sedangkan  daftar pasien rawat inap digunakan untuk melengkapi data  yang  harus  di  isi  bagi  pasien  yang  sudah terdaftar  atau  sudah  memiliki  No.RM.  Entri obat  sendiri  digunakan  untuk  mengentrikan atau  memasukkan  obat  baru  serta  merubah Proses  2:  Transaksi.  Pada  proses  ini  terdapat proses tagihan pembayaran, yang mana proses tersebut  mencantumkan  semua  tagihan  pasien yang harus dibayar. Lihat gambar 3.5 Proses  3:  Laporan.  Laporan  akan  dibagi  lagi menjadi  2  proses  yaitu  laporan  pasien  dan laporan  tagihan.  Laporan  ini  didapat  dari berapa  banyakkah  pasien  yang  pernah  rawat inap  pada  rumah  sakit  bedah  mitra  sehat tersebut  serta  berapakah  tagihan  yang  telah diterima. Laporan ini dapat dilihat berdasarkan bulan  serta  tahun  tertentu  sesuai  dengan  yang di inginkan.
1.1 Pasien Pasien Pasien Baru No.RM No.RM Kasir No.RM Admin Entri Pasien Baru Entri Pasien Lama 1. Pasien Baru Record Pasien Baru 2. Pasien Lama Record Pasien Lama 1.2 Entri Obat Admin Kasir Obat Detil Obat 3.  Obat Record Obat
Gambar 1. Flow Diagram

## PEMBAHASAN
Suatu program aplikasi dibuat berdasarkan atas tujuan yang akan dicapai, dan untuk  tujuan  tersebut  dibutuhkan  beberapa tahapan  yang  harus  dilalui.  Oleh  karena  itu perlu  kiranya  dilakukan  uji  coba  program, apakah  dapat  berfungsi  dan  bisa  mencapai tujuan yang diharapkan.
Dalam  pembuatan  sistem  informasi rawat inap pada rumah sakit bedah mitra sehat ini  sedikitnya  ada  8  contoh  uji  kasus  sebagai berikut :
 Uji Kasus Pertama
Contoh kasus:
Mengimputkan  data  pasien  baru  kedalam database. Langkah-langkah: a.Login  dan  masuk  kemenu  utama  kemudian pilih  menu  Data  Pasien  Baru  maka  akan muncul form Pendaftaran Pasien. b.Klik tombol new maka form secara otomatis akan menjadi kosong.
c.Isikan  data-data  yang  berhubungan  dengan pasien  seperti  No.RM,  Nama  Pasien,  Alamat, Jenis Kelamin, umur, Tanggal Lahir, Telfon. d.Simpanlah  data  yang  telah  anda  tuliskan dengan menekan tombol save e.Data  akan  tersimpan  dalam  database  dan dapat dilihat pada datagrid.
Gambar 2. Data Master menu Utama
Gambar 3. Menu Entry Data Pasien
 Uji Kasus Ke-dua
Contoh Kasus:
Pasien  yang  mau  rawat  inap  dan  sudah memiliki No.RM akan langsung mengentrikan data baru buat rawat inap ke database. Langkah-langkah:
a.Pilih menu data pasien rawat inap. Lihat
b.Isi  cari  berdasarkan  No.RM  kemudian  tekan new  untuk  tambah  baru,  setelah  itu  isi  semua data  yang  masih  kosong,  seperti  Dokter, Diagnosa,  Status,  Spesialis,  kemudian  tekan save  untuk  menyimpan.  Pada  proses  ini  data akan  di  inputkan  oleh  petugas  atau  admin dalam  pengisian  data  tersebut  tidak  boleh  ada yang kosong ataupun kurang.
Gambar 4. Entry Data Rawat Inap pasien
 Uji Kasus Ke-Tiga
Contoh kasus: Terjadi kekeliruan penulisan data pasien rawat inap Langkah-langkah: a.Pilih menu data pasien rawat inap. b.Pilih cari berdasarkan nama/No.RM kemudian  isi  pencarian  yang  akan  dicari, kemudian  tekan  edit  untuk  merubah  dan  save untuk menyimpan.
Gambar 5. Menu Data Rawat Inap edit Pasien
 Uji Kasus Ke-Empat Contoh kasus:
Admin  ingin  menambah  pasien  dan mengedit  data  obat  yang  ada  dengan Langkah-langkah: a.Pilih menu Entriy Obat. b.  Klik  new  untuk  menambah  data  obat baru, kemudian klik save untuk menyimpan.
c.Isi  pilihan  pada  menu,  kemudian  isi kode atau nama obat yang ingin di edit. d.Klik  edit  untuk  merubah  dan  save untuk menyimpan.
Gambar 6. Penambahan data obat
 UJI kasus Ke Lima Contoh kasus:
Kepala  rumah  sakit  bedah  mitra  sehat  ingin melihat laporan pasien berdasarkan tahun dan bulan tertentu Langkah-langkah: a.Plih menu Laporan Pasien.
b.Isi  tahun  dan  bulan  yang  ingin  dilihat, kemudian  tekan  show  laporan  untuk  melihat hasilnya.
Gambar 7. Form Report

## Kesimpulan
Kesimpulan  dari  seluruh  pokok  bahasan didalam  penelitian  ini  mempunyai  gambaran secara  umum  tentang  analisa  yang  penulis adapun kesimpulanya sebagai berikut :
1.Mampercepat  proses  kerja    karyawan  dan memperlancar proses transaksi.
2.Dapat  mengetahui  berapa  tagihan  pasien yang  harus  dibayar  dengan  cepat,  tepat  dan efisien.
3.Dengan  adanya  Sistem  Informasi  ini  dapat mempermudah  kepala  rumah  sakit  bedah mitra  sehat  dalam  mengetahui  hasil  laporan yang di buat.
Saran
Setelah melihat serta dan
menganalisa, maka penulis memberikan saran didalam melihat semua aktifitas yang managemen  dimana  kemanfaatan  komputer khususnya  terhadap  proses  pengoprasian sitem informasi rawat inap ini dapat dikatakan sudah  sesuai  dalam  penerapanya  dan  akan lebih  baik  lagi  apabila  semua  kegiatan didalam  suatu  usaha  tersebut  menggunakan sistem komputerisasi.
Dalam  memaksimalkan  kinerja  dari suatu instansi, maka perlu diadakan penelitian pengoperasian komputer agar dapat meningkatkan  kinerja  para  karyawan  dalam instansi tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan  Sistem  Informasi .  Yogyakarta: Andi Offset.
Abdul  Kadir,  2008. “  Belajar  Database menggunakan  MySQL” .  Yogyakarta:  andi offset.
Hadi, Rahadian, 2002, “Pemrograman Windows  API  dengan  Microsoft  Visual Basic”. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo
Mulyanto,  Agus,  2009,  Sistem  Informasi Konsep dan Aplikasi, Pustaka Pelajar, Yogyakarta.
Http://www.academia.edu/6158987/Konsep_D asar_SMS_Gateway_dan_Aplikasi MS_menggunakan_Visual_Basic_6_dan_FBU S_Lite.http://en.wikipedia.org wiki/short_Message_Service. (Diakses 2017)

## Halaman ini sengaja dikosongkan