## E- BEKAL SEBAGAI MEDIA KONTROL BELANJA SANTRI PONDOK PESANTREN NURUL JADID
Nadiyah 1 , Syafina Indriani 2 , Nurul Muthmainnah 3
123 Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Nurul Jadid.
1 nadiyah@unuja.ac.id . 2 syafinaindriani10@gmail.com. 3 inanurul52@gmail.com.

## ABSTRAK
Pondok Pesantren Nurul Jadid Paiton Probolinggo merupakan salah satu pesantren terbesar di wilayah tapal kuda Jawa Timur. Pondok Pesantren yang didirikan oleh KH. Zaini Mu’im pada tahun  1948  salah  satu  pesantren  yang  menerapkan  sistem  modern.  Akan  tetapi  tetap menerapkan  pola  lama  dengan  menerima  pembaharuan  dengan  tidak  merubah  ajaran  Al- Qur’an dan Hadist. Pondok Pesantren saat ini dengan jumlah santri sekitar 8.000 santri yang menetap di pondok dan sekitar 4.000 yang statusnya tolak dari rumah. Dengan jumlah yang santri  yang  begitu  banyak  tentunya  akan  memerlukan  manajemen  yang  sangat  tepat  guna, beberapa persoalan yang sering terjadi adalah adanya kehilangan uang belanja santri. Persoalan tersebut  harus  membutuhkan  perhatian  yang  sangat  ekstra  dari  pengurus  sampai  pengasuh. Dengan  semakin  pesatnya  teknologi  maka  kita  harus  memanfaatkannya  secara  baik  untuk mencarikan solusi terhadap permasalahan yang ada di Pondok Pesantren Nurul Jadid dengan menciptakan aplikasi E_Bekal tujuannya menghindari semua santri menggunakan uang tunasi sebagai  solusi  dari  seringnya  kehilangan  uang  bekal  santri.  Aplikasi  tersebut  akan  bisa mengatur pengeluaran belanja santri, karena sistem tersebut akan membatasi belanja maksimal pengeluaran santri setiap harinya sesuai kebijakan yang diberikan oleh pesantren. Dengan batas maksimal yang sama bagi semua santri ini akan memberlakukan sama bagi setiap santri, dari aplikasi tersebut akan memberikan fasilitas bagi santri yang tidak menghabis jatah maksimal belanja setiap harinya maka uang belanja tersebut akan bisa digunakan pada hari berikutnya. Manfaat bagi wali santri akan bisa memantau pengeluaran setiap hari putra/putrinya karena ada notifikasi  yang  terkirim  kepada  orangtuanya  melalui  aplikasi  yang  sama  dengan  berbasis android. Orang tua (wali santri) bisa TopUp saldo uang bekal santri melalui bank yang telah ditetapkan oleh pesantren.
Kata Kunci : E-Bekal, Media Kontrol, Belanja, Santri

## ABSTRACT
Pondok  Pesantren  Nurul  Jadid  Paiton  Probolinggo  is  one  of  the  largest  Islamic  boarding schools in the horseshoe area of   East Java. The Islamic boarding school founded by KH. Zaini Mu'im in 1948 was one of the pesantren that implemented a modern system. However, they  still  apply  the  old  pattern  by  accepting  reforms  without  changing  the  teachings  of  the Qur'an  and  Hadith.  Pondok  Pesantren  currently  has  around  8,000  students  living  in  the boarding school and around 4,000 who have refused from home. With such a large number of students, of course it will require very efficient management. Some of the problems that often occur are the loss of money for santri spending. This problem should require extra attention from administrators to caregivers. With the rapid development of technology, we must make
good  use  of  it  to  find  solutions  to  the  problems  that  exist  in  Nurul  Jadid  Islamic  Boarding School by creating the E_Bekal application, the aim of which is to avoid all students using cash as a solution to the frequent loss of money for their santri’s. The application will be able to regulate  the  expenditure  of  santri  spending,  because  the  system  will  limit  the  maximum expenditure of students each day according to the policies given by the pesantren. With the same  maximum  limit  for  all  students,  this  will  apply  the  same  to  every  santri,  from  the application it will provide facilities for students who do not spend the maximum daily shopping quota, the shopping money will be used the following day. Benefits for the santri guardian will be able to monitor the daily expenses of their son / daughter because a notification is sent to his parents via the same application based on android. Parents (guardians of the santri) can top up the santri's provision through a bank that has been determined by the pesantren.
Keywords : E-Bekal, Control Media, Shopping, Students

## 1. PENDAHULUAN
Pondok Pesantren Nurul Jadid Paiton Probolinggo merupakan lembaga pendidikan pesantren  yang  didirikan  oleh  almarhum  KH.  Zaini  Mun’im.  Kehadiran  Pondok  Pesantren Nurul  Jadid  secara  perlahan  mampu  merubah  tata  kehidupan  masyarakat  sekitar.  Berkat ketekunan  KH.  Zaini  Mun’im  bersama  santri-santrinya,  masyarakat  disadarkan  akan pentingnya agama dalam kehidupan sehari-hari. Pondok Pesantren adalah cikal bakal institusi pendidikan Islam di Indonesia. Pesantren dikenal sebagai lembaga pendidikan Islam tertua di Indonesia.  Kehadiran  awal  pesantren  diperkirakan  dari  abad  300-400  tahun  lalu  dan menjangkau  hampir  semua  tingkat  komunitas  Muslim  Indonesia,  khususnya  di  Jawa. Kesuksesan pesantren dalam mencetak generasi emas tidak terlepas dari metode pendidikan yang menjawab tantangan zaman. [1]
Pada awalnya di beri nama SBS (Simpanan Bekal Santri) yang dilakukan secara manual yaitu  menggunakan  excel.  Dan  akhirnya  ditemukan  suatu  aplikasi  atau  suatu  sistem    yang bekerja sama dengan Bank BNI Syari’ah, pada’ awal bulan November Bekal Santri resmi di launchingkan.  Bermula  sejak  awal  kembalinya  santri,  Biro  Pengembangan  bekerja  sama dengan  Biro  Kepesantrenan  dan  juga  Biro  Keuangan  melakukan  pertemuan  bagaimana menyikapi  bekal  santri.  Karena  saat  ini  sedang  ada  pandemic  covid-19  wali  santri  terbatas aksesnya untuk bertemu secara langsung dengan santri. Sehingga muncul ide untuk membuat sistem yang mengakomodir wali santri dalam melakukan pengiriman bekal berupa uang. [2]
E-Bekal merupakan aplikasi mobile untuk mempermudah wali santri Pondok Pesantren Nurul Jadid dalam melakukan pembayaran kos makan santri, pengiriman bekal dan belanja harian  santri,  sehingga  santri  langsung  dapat  melakukan  transaksi  secara  non-tunai  di  area
Pondok  Pesantren  Nurul  Jadid  dengan  menggunakan  kartu  E-bekal  yang  dapat  dipantau langsung oleh wali santri  Aplikasi E-Bekal ini merupakan alat bantu untuk mempermudah santri  melakukan  transaksi  pembayaran  dan  juga  mempermudah  wali  santri  mengontrol keuangan santri. Wali santri dapat mengetahui apa saja yang dibeli dan berapa jumlah saldo yang dimiliki oleh santri. Sebelum adanya E-Bekal pembayaran kosmara atau kosmari hanya sekitar  20%  dan  setelah  adanya  E-Bekal  pembayarn  tersebut  lebih  meningkat  serta mempermudah Biro Keuangan dalam mengakumulasi belanja pesantren. [3]

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 M etode Pengumpulan Data

## 2.1.1 Observasi
Metode observasi dan wawancara dilakukan dengan cara datang langsung ke lokasi  yang  dijadikan  tempat  penelitian  yakni  di  kantor  Bidang  Usaha.  [4]  Pada metode  ini,  dikumpulkan  data-data  yang  berkaitan  dengan  awal  mula  hingga terbentuknya suatu sistem yang mengakomodir bekal santri yaitu SBS. [5]
2.1.2 Pengambilan data
Pengambilan data dilakukan dengan cara menginput data santri, data tagihan bulanan untuk kosmara/ kosmari, pembayaran triwulan sekolah dan koprasi yang telah  ditentukan  oleh  Bidang  Usaha  untuk  menjadi  hak  akses  untuk  melakukan trasaksi E-Bekal. [6]

## 2.1.3 Pengolahan data
Metode  ini  dilakukan  dengan  mengsurvey  kepuasan  penggunaan  E-Bekal kepada  Wali  Asuh  dengan  cara  mengisi  from  penilaian  meliputi  seberapa  puas terhadap applikasi yang telah berlangsung selama ini, serta kekurangan applikasi dan harapan kedepan untuk pengembangan applikasi tersebut. [7]

## 2.2 Metode Pengebangan Sistem

## 2.2.1  Perancangan sistem
Metode  air  terjun  sering  dikenal  dengan  metode  waterfall  atau  dinamakan siklus  hidup  klasik (classic life  cycle). [8] Metode ini  menjelaskan tentang alur pembuatan  sistem  secara  sistematis  dan  juga  berurutan  pada  pengembangan perangkat  lunak,  diawali  dengan  menentukan  spesifikasi  kebutuhan  yang
dibutuhkan  oleh  pengguna  kemudian  melewati  beberapa  proses  seperti perencanaan (planning) , permodelan (modeling) [9] , konstruksi (construction) , serta   penyerahan   sistem   ke   para   pengguna (deployment) dan diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan. [10] [11]Tahapan metode waterfall dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

## Gambar 1. Metode waterfall

## a. Observasi
Pada  tahap  ini  diperlukan  analisa  pengembang  sistem  dengan  cara berkomunikasi  langsung  dengan  Bidang  Usaha  untuk    memahami perangkat  lunak  yang  diharapkan.  Kemudian  informasi dianalisisa untuk menentukan kebutuhan yang dibutuhkan oleh pengguna.
b. Design
Perancangan sistem dilakukan ketika hasil Observasi sudah pasti dan jelas.
c. Implementation
Pada  tahap  ini,  sistem  mulai  dikembangkan  dalam  program  kecil  yang dinamakan unit, sistem  ini  nantinya  dapat  diintegrasi  dalam  tahap selanjutnya.  Selanjutnya  setiap unit  system kemudian  diuji  untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit testing .
d. Verification
Pemeliharaan berfungsi untuk menemukan dan  memperbaiki  kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.
Sosialisasi dilakukan kepada Wali Asuh yang bertempat di Aula Mini Unuja. Untuk mengetahui hasil kepuasan dalam penggunaan applikasi tersebut dilakukan dengan mengisi kuisioner.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## a. Halaman Struktur Menu
Tampilan  login  ini  digunakan  untuk  mengkases  kedalam  sistem E-Bekal di Pondok Pesaantren Nurul Jadid dan hal itu membutuhkan akses internet. Sistem akan secara otomatis mendeteksi pengguna yang sedang login menggunakan username dan password yang telah diberikan oleh Bidang Usaha. Tampilan login dapat dilihat pada Gambar 2.

## Gambar 2. Tampilan Login
Tampilan profil aplikasi ini memuat tentang pengaturan bahasa, pengaturan printer, ubah password dan ubah pin, dll. Namun pada pelaksanannya tampilan ini biasanya jarang digunakan. Dapat kita lihat pada Gambar 3.

## Gambar 3. Tampilan Profil
Tampilan kotak masuk yang biasanya memuat pemberitahuan setiap melakukan cash out/ penarikan uang, yang mana penarikan uang itu sendiri hnya dapat dilakukan langsung di kantor Bidang Usaha.

## Gambar 4. Tampilan Kotak Masuk
Berikut Tampilan home perlu diketahui bahwasanya tampilan home itu sendiri memiliki dua tampilan yakni tampilan Online dan tampilan Offline (padam) bagaimana perbedaanya dapat dilihat lansung pada Gambar 5 dan Gambar 6.
Gambar 5. Tampilan Home Online G ambar 6. Tampilan Home Offline
Dan berikut contoh tampilan kartu E-Bekal itu sendiri yang digunakan oleh santri Pondok Pesantren Nurul Jadid. Yang dapat kita lihat pada Gambar 7 (Memuat nama, NIUP, foto prmilik dan alamat lengkap pondok pesantren).

## Gambar 7. Tampilan Kartu E-Bekal

## b. Marchant Koprasi
Berikut tampilan Kas keluar 1 digunakan untuk melakukan transaksi dalam jumlah yang yang diinginkan. Kas keluar 2 untuk scan barcode kartu dengan cara menempelkan kartu. Kas Keluar 3 dilakukan dengan mengkonfirmasi sandi untuk memastikan transaksi yang akan dibayarkan. Pada tampilan kas keluar 4 terdapat notifikasi bahwa transaksi pembelian sukses. Hal ini dapat dilihat pada Gambar 8 sampai Gambar 11.
Gambar 8. Tampilan Kas Keluar 1                  Gambar 9. Tampilan Kas Keluar 2
Gambar 10. Tampilan Kas Keluar 3             Gambar 11. Tampilan Kas Keluar 4
Tampilan mutasi saldo yang  di dalamnya terdapat Riwayat Transaksi dan History Data pembelian serta jumlah nominal. Berikut tampilan data pembeli yang berhasil melakukan transaksi, sehingga kita dapat mengetahui siapa saja yang telah berhasil melakukan transaksi . Seperti yang terlihat  pada Gambar 12.

## Gambar 12. Tampilan Mutasi Saldo
Di  dalam  tampilan  cek  kartu,  kita  dapat    melakukan  pengecekan  saldo,  limit(batas kartu), batas harian serta batas maksimal yang bisa kita gunakan. Namun penggunaan kartu untuk batas harian yang digunakan oleh mahasiswi dan siswi berbeda, dikarenakan kebutuhan mahasiswi lebih banyak dibandingkan siswi, maka dari itu batas harian siswi ditentukan oleh setiap  orang  tua.  Sedangkan  mahasiswi  tidak,  akan  tetapi  orang  tua  mahasiswi  juga  dapat merubah limit harian kepada anaknya sesuai keinginan orang tua. Dapat dilihat pada Gambar 13 sampai Gambar 15.
Gambar 13. Tampilan Cek Kartu
Gambar 14. Tampilan Cek Kartu Mahasiswi      Gambar 15. Tampilan Cek Kartu Siswi
Tampilan  offline  data  biasanya  dilakukan  pada  saat  tidak  ada  akses  internet,  dan transaksinya pun berjalan dengan sangat singkat yaitu cukup menempelkan kartu dan transaksi telah berhasil dilakukan tanpa perlu mengisi pin kartu. Data transaksi tersebut dapat langsung masuk kedalam mutasi saldo jika kita menekan tombol SYNC ketika ada akses internet. Berikut tampilan data yang berhasil dilakukan saat offline data berlangsung. Yang dapat dilihat pada Gambar 16.
Gambar 16. Tampilan Offline Data

## 4. KESIMPULAN
Dari hasil penelitian dan pembahasan dapat disimpulkan dengan membangun aplikasi E-Bekal berbasis  android  untuk  mengontrol  Belanja  Santri  di  Pondok  Pesantren  Nurul Jadid yang kedua aplikasi E-Bekal berbasis android sudah berjalan sesuai harapan, dan di harapkan bermanfaat untuk mempermudah wali santri dalam mengontrol keuangan santri dan juga sangat mempermudah santri dalam melakukan transaksi belanja selama berada di Pondok Pesantren Nurul Jadid.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada Program  Program Studi Teknik Informatika  Universitas Nurul Jadid yang  telah memfasilitasi penelitian ini, serta memberikan ijin untuk melakukan survei di Pondok Pesantren Nurul Jadid.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Faizin dan dkk, Profil Pondok Pesantren Nurul Jadid, Probolinggo: Pustaka Nurja, 2015.
[2]   A. Fanani dan dkk, Sejarah E-Bekal, Probolinggo: Pustaka Nurja, 2021.
[3]   A. Fanani dan Nahrawi, “description E-Bekal,” Pustaka Nurja, Problinggo, 2021.
[4]   M  Syafiih  dan  M.  Furqan,  “PENINGKATAN  PEMERATAAN  PEMBANGUNAN MELALUI  PEMILIHAN  DESA  TERBAIK  DI  KABUPATEN  PROBOLINGGO DENGAN (TOPSIS),” CYBER-TECHN, Vol. %1 dari %213-1, pp. 1-6, 2018.
[5]   S.  A.  Andayani  dan  M.  Syafiih,  “PENERAPAN  APLIKASI  ANDROID  CEGAH STUNTING  (PODO  CETING)  UNTUK  MENDUKUNG  PEMAHAMAN  IBU TERHADAP  KEBUTUHAN  ASUPAN  GIZI  BALITA  DI  KABUPATEN PROBOLINGGO,” CYBER-TECHN, Vol. %1 dari %215-01 2020, no. 2614-882X, pp. 10-18, 2020.
[6]   Izza, “Input Data,” Pustaka Nurja, Probolinggo, 2021.
[7]   W. Asuh, “processing,” Pustaka Nurja, Probolinggo, 2021.
[8]   R.  k.  anwar,  “Rancang  Bangun  Aplikasi  E-Budgeting  untuk  Mengontrol  Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Muria Kudus Berbasis Web (Studi Kasus Fakultas Teknik  Unviersitas  Muria  Kudus),” jurnal  teknik  industri,  mesin,  elektro  dan  ilmu komputer, vol. Vol. 09 No. 2, no. -, pp. 1 - 11, 2018.
[9]   M.  Syafiih  dan  S.  A.  Andayani,  “PENURUNAN  ANGKA  KEMATIAN  IBU  DAN ANAK  MELALUI  PEMETAAN  IBU  HAMIL  KATEGORI  KEGAWATAN BERBASIS  GIS  DI  KABUPATEN  PROBOLINGGO,” Cyber-Techn, vol.  14  NO  01 2019 , no. 2614-882X , pp. 1-8, 2019.
[10]  R.  S.  D.  M.  S.  H.  Muhammad  Renaldy,  “HUBUNGAN  KONTROL  DIRI  DENGAN PERILAKU KONSUMTIF KONSUMEN ONLINE SHOP MELALUI SOSIAL MEDIA PADA MAHASISWA PROGRAM STUDI PSIKOLOGI UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT,” Kognisia, vol. 1 No. 1, pp. 1- 4, 2018.
[11]  S. K. H. K. Muhammad Fauzan Azima, “Merancang Executive Information system untuk memantau pengeluaran belanja pemeliharaan kendaraan dinas pada Biro Umum Pemda Provinsi Lampung,” sistem informasi & manajemen basis data, vol. 1 No.2, pp. 104 - 115, 2021.