## Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting 5.1 untuk Pengolahan Data Keuangan pada UD Barokah Material Lumajang
Aldi Noviansyah 1 , Diyah Probowulan 2 , Rendy Mirwan Aspirandi 3 1,2,3 Universitas Muhammadiyah Jember E-mail: aldinoviansyah2896@gmail.com Article History:
Received: 13 Oktober 2023
Revised: 28 Oktober 2023 Accepted: 31 Oktober 2023
Abstract: Peran akuntansi sangat penting untuk pengelolaan data keuangan dalam perusahaan, dimana dalam suatu perusahaan pastinya membutuhkan hasil dari pengelolaan data keuangan yaitu laporan keuangan. Penggunaan Zahir Accounting Versi 5.1 dapat menjadi pilihan sebagai alat bantu pencatatan dan pengelolaan data transaksi pada UD Barakoh Material Lumajang serta mampu mengurangi kesalahan-kesalahan dalam proses pencatatannya. Pengimplementasian aplikasi Zahir Accounting versi 5.1 dapat membantu dalam memenuhi kebutuhan informasi yang akurat, serta lebih efektif dan efisien. Pengimplementasian aplikasi Zahir Accounting versi 5.1 mempermudah dalam pencarian sebuah data serta untuk keamanan data lebih terjamin. Pengimplementasian aplikasi Zahir Accounting versi 5.1 lebih efisien dalam proses pembuatan laporan keuangan yang dibutuhkan UD Barakoh Material Lumajang.
Keywords: Akuntansi, Zahir Accounting, Keuangan, Applikasi
PENDAHULUAN Peran akuntansi sangat penting untuk pengelolaan data keuangan dalam perusahaan, dimana dalam suatu perusahaan pastinya membutuhkan hasil dari pengelolaan data keuangan yaitu laporan keuangan, untuk mengetahui perkembangan suatu perusahaan ataupun usaha dagang, tidak hanya itu, laporan keuangan juga berguna untuk pengambilan keputusan pimpinan perusahaan atau usaha dagang. Bersamaan dengan kemajuan zaman, di Indonesia banyak bermunculan perusahaan dagang dibidang retail , perkembangan dunia usaha dibidang retail semakin meningkat dari tahun ke tahun, dan membuat sebuah persaingan yang semakin ketat antar perusahaan. Hal ini menuntut sebuah perusahaan harus bisa berbenah agar menjadi perusahaan yang mempunyai daya saing tinggi. Seorang manajer diperusahaan dituntut harus menilai kinerja sebuah perusahaan dengan lebih baik lagi. Manajer memerlukan sebuah informasi keuangan untuk menilai sebuah kinerja dan memberikan keputusan-keputusan, informasi mengenai keuangan perusahaan disajikan didalam sebuah laporan keuangan (Hutahuruk, 2017). Laporan keuangan adalah hasil akhir dari pencatatan yang merupakan suatu ringkasan dari transaksi transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan.
Pengguna komputer dan sistem sistemnya sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting karena proses manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer untuk meningkatkan kinerja suatu perusahaan. maka dari itu sebuah perusahaan memerlukan sebuah program aplikasi komputer untuk mencatat transaksi-transaksi penting seperti pembelian barang, penjualan barang,

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.1, Juli-Desember 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
306
pengeluaran kas, penerimaan kas. Pencatatan secara manual memiliki lebih banyak sekali resiko dibandingkan dengan pencatatan menggunakan sistem yang terkomputersasi, karena akuntansisendiri memerlukan data base yang confidential maka seluruh transksi yang ada berkaitan dengan keuangan sebuah perusahaan ataupun usaha dagang. Maka dalam penelitian ini dibutuhkan suatu software akuntansi yang dapat membantu penyusunan data data keuangan yang baik dan mudah dipahami, salah satunya yaitu software aplikasi zahir accounting versi 5.1. Tujuan dari penelitian dimaksudkan untuk mengetahui luaran yang akan dicapai dalam suatu penelitian. Untuk mengetahui pencatatan dan penyusuna laporan keuangan UD Barokah Material Lumajang dan mempermudah dalam penyajian informasi mengenai penerimaan kas pada Usaha Dagang Barokah Material Lumajang.
METODE PENELITIAN Jenis penelitian ini yang dilakukan oleh peneliti, termasuk dalam kategori penelitian kualitatif dengan pendekatan analisis deskriptif yaitu sebuah metode yang dilakukan dengan cara mengumpulkan, mempersiapkan, serta menganalisis datasehingga mendapat gambaran yang jelas mengenai masalah yang diteliti. Menurut Hamidi (2010) peneliti yang menggunakan pendekatan kualitatif melakukan aktivitasnya untuk memperoleh pengetahuan, sejumlah informasi dan cerita rinci tentang subjek dan latar sosial penelitian. Metode analisis deskriptif bertujuan untuk mendeskripsikan secara sistematis, faktual, dan akurat mengenai fenomena atau masalah yang diteliti. Penelitian ini dilakukan pada UD Barokah Material Lumajang, Kecamatan Pasrujambe karena pembukuan atau pencatatan mengenai laporan keuangan masih menggunakan metode yang sederhana. Pengumpulan data pada penelitian kal ini menggunakan data primer da sekunder. Dalam penelitian ini data primer berupa data mengenai hasil wawancara yang terdiri dari struktur organisasi, aktivitas operasional yang terjadi, dan gambaran umum perusahaan UD Barokah Material Lumajang. Sedangkan Data Sekunder dalam penelitian ini menggunakan data berupa laporan keuangan, dokumen-dokumen serta catatan – catatan yang ada di UD Barokah Material Lumajang dan buku-buku literatur.
Teknik pengambilan data ini merupakan salah satu teknik yang dapat digunakan oleh peneliti untuk memperoleh data-data yang akan digunakan sebagai bahan penelitian. Teknik pengambilan data yang digunakan peneliti adalah :
1. Penelitian Lapangan ( Field Research ), yaitu penelitian yang dilakukan secara langsung, berupa :
a. Observasi
b. Wawancara
c. Dokumentasi
2. Penelitian Perpustakaan ( Library Reseach ), penelitian yang dilakukan guna memperoleh pengetahuan dan landasan teori dari berbagai literatur, referensi dan hasil penelitian yang berhubungan dengan objek penelitian.
Analisis data dalam penelitian ini digunakan untuk mengetahui dan menganalisa permasalahan yang dihadapi objek penelitian untuk selanjutnya di deskripsikan bagaimana laporan keuangan pada UD Barokah Material Lumajang sesuai dengan Zahir Accounting Versi 5.1. Tahapan teknik analisis meliputi :
1. Melakukan pengumpulan data.
2. Analisis laporan keuangan UD Barokah Material Lumajang,
3. Tahap membuat laporan keuangan secara terkompoterisasi UD Barokah Material sesuai dengan Zahir Accounting Versi 5.1.
4. Tahap perbandingan antara laporan keuangan yang dibuat secara manual dengan laporan keuangan yang dibuat menggunkan software zahir accounting 5.1.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengolahan data akuntansi secara manual memiliki banyak resiko dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Banyaknya catatan dalam pencatatan akuntansi, tentunya berdampak pada penyajian laporan keuangan. Pada kali ini UD barokah material menggunaan pencatatan manual dimulai dengan penginputan data penjualan, data pembelian, buku kas masuk, buku kas keluar, dan penginputan ke buku besar.

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.1, Juli-Desember 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
Gambar 1. Pengiputan data penjualan
Gambar 2. Data pembelian
Gambar 3. Jurnal kas masuk

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.1, Juli-Desember 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
Gambar 4. Pemindahan ke buku besar

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.1, Juli-Desember 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
Gambar 5. Tampilan Utama Pada Zahir Accounting Versi 5.1

## Pencatatan transaksi menurut zahir accounting versi 5.1 1. Buka Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
2. Klik menu Membuat data Baru.
Pada Saat Aplikasi Zahir di klik, tampilan pertama yang akan muncul adalah menu utama seperti gambar 5 di bawah ini. Kemudian pada pilihan menu utama pilih Membuat Data Baru.
3. Kemudian Isi Data Perusahaan. Setelah klik Membuat data baru, akan muncul tampilan seperti gambar 6 di bawah, kemudian selanjutnya isi semua data perusahaan ke dalam jendela informasi perusahaan tersebut. Kemudian, klik Lanjutkan.

## Gambar 6. Tampilan Data Informasi Perusahaan
4. Kemudian akan ditampilkan jendela Periode Akuntansi. Pengguna dapat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

## Gambar 7. Tampilan Input Periode Akuntansi Perusahaan

## Gambar 8. Tampilan Jendela Konfirmasi Akhir
5. Setelah pengguna yakin tidak akan ada kesalahan yang akan terjadi selanjutnya klik Proses sehingga akan secara otomatis akan menyimpan seluruh data perusahaan yang anda buat tadi. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah :

## Gambar 9. Tampilan Jendela Mata Uang Fungsional

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.1, Juli-Desember 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
Gambar 10. Tampilan Jendela Klarifikasi Akun Penting
Gambar 11. Tampilan Jendela Ongkos Kirim Pembelian
Gambar 12. Tampilan Ongkos Kirim Penjualan
Gambar 13. Tampilan Jendela Selesai
6. Setelah Tampilan Mata Uang Fungsional, Pilih IDR (Indonesia) Kemudian klik lanjutkan hingga pada akhir jendela tampilan.
7. Sebelum memulai transaksi, tahap awal yang harus dilakukan adalah membuat dan mengelola daftar akun yang akan digunakan. Zahir Accounting sendiri telah menyediakan daftar akun secara lengkap sesuai dengan jenis usaha yang dipilih, tetapi pengguna tetap bisa membuat, mengubah ataupun menghapus akun-akun yang telah disediakan tersebut. Untuk menampilkan daftar akun ini bisa dengan cara klik modul Data-Data lalu pilih Data Rekening ataupun pilih modul Buku Besar kemudian pilih Data Rekening Perkiraan.

## Gambar 14. Tampilan Jendela Data Rekening
Gambar 15. Tampilan Jendela Daftar Akun
8. Tekan tombol Baru untuk membuat perkiraan baru, Edit untuk mengubah data akun dan Hapus untuk menghapus akun-akun yang tidak digunakan. Berikut adalah tampilan form baik untuk menambah ataupun mengedit akun:

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.1, Juli-Desember 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)

## 316
Beri tanda check mark (cek/silang) pada check box “Kas/Bank” jika akun tersebut digunakan untuk transaksi pembayaran (Kas/Bank), Beri tanda check mark (cek/silang) pada check box “Tidak Aktif” apabila pengguna ingin menonaktifkan akun tersebut.
9. Data nama dan alamat adalah modul yang digunakan untuk membuat data-data seperti vendor, customer, employee dan other . Untuk menampilkan modul ini klik modul Data-data lalu pilih Data Nama dan Alamat. Klik Tombol Baru untuk membuat data baru, Edit untuk mengedit data yang sudah di buat dan Hapus untuk menghapus seluruh data.

## Gambar 17. Tampilan Jendela Data-data
Gambar 18. Tampilan Jendela Input Vendor
Gambar 16. Tampilan Jendela Entri Tambah Akun Baru

## Gambar 19. Tampilan Jendela Input Costumer
10. Selanjutnya, mengisi data satuan pengukuran. Untuk setiap produk memiliki satuan yang berbeda sehingga perlu dibuat data satuan untuk tiap-tiap produk. Untuk mengisi Satuan Produk, pilih data-data, klik satuan produk dan isi sesuai dengan kebutuhan pencatatan.

## Gambar 20. Tampilan Jendela Satuan Pengukuran

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.1, Juli-Desember 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)

## 318

## Gambar 21. Tampilan Jendela Input Satuan Pengukuran
Pada pengisian data satuan pengukuran tersebut, beberapa satuan pengukuran yaitu sebagai berikut :
a. Pcs (Pieces)
b. Kg (Kilogram)
c. Batang
d. Dus e. Sak f. Roll g. Lembar
Gambar 22. Tampilan Jendela Input Data Barang/ Produk

## Gambar 23. Tampilan Jendela Input Data Barang/ Produk
11. Mengisi Saldo Awal periode awal akuntansi adalah bulan Januari 2019, perlu di ingat dalam menginput saldo awal diatas dengan periode akhir Desember 2012.
a. Saldo Awal Akun (Perkiraan). Pertama, klik Setting pilih Saldo Awal, pilih Saldo Awal Akun Kemudian input semua saldo awal yang ada dan Rekam.
b. Saldo Awal Piutang Usaha. Untuk mengisi saldo awal Piutang, klik Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo Awal Piutang Usaha, klik Baru Isi data sebagai berikut:
Gambar 24. Tampilan Jendela Input Saldo Awal
Gambar 25. Tampilan Jendela Input Saldo Awal Piutang Usaha

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.1, Juli-Desember 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
Gambar 27. Tampilan Jendela Input Saldo Awal Persediaan
c. Saldo Hutang Usaha Untuk mengisi saldo awal Hutang, klik Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo Awal Hutang Usaha, klik Baru, Isi data sebagai berikut, setelah itu Rekam.
d. Saldo Hutang Usaha Untuk mengisi saldo awal Persediaan, klik Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo Awal Persediaan, klik Baru, Isi data sebagai berikut, setelah itu Rekam.
Gambar 26. Tampilan Jendela Input Saldo Awal Utang Usaha

## Gambar 28. Transaksi Penjualan
KESIMPULAN Berdasarkan penjelasan diatas bisa di tarik kesimpulan bahwa system pencatatan menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 dapat menjadi pilihan sebagai alat bantu pencatatan serta mampu mengurangi kesalahan-kesalahan dalam proses pencatatan. Dengan menggunakan aplikasi ini hasil dari pencatatan keuangan di UD Barokah Material menjadi lebih efektif dan efisien sehingga mempermudah pemilik usaha dalam rangka pengambilan keputusan untuk kemajuan usahanya. Keunggulan menggunakan zahir yaitu tingkat keamanannya yang cukup baik dan mudah untuk pengoprasiannya, dan dapat dioperasikan oleh tingkat pemula yang baru mengetahui aplikasi akuntansi. Namun semua itu kembali pada pemahaman tentang pencatatan akuntansi yang memadai untuk mengindari kesalahan dalam pengaplikasianya, sehingga dalam penerapanya dapat berjalan secara maksimal.

## DAFTAR REFERENSI
Arifin. 2009. Akuntansi Cetak. Cetakan Pertama Jakarta : PT. Elek Media Komputindo. Azhar Susanto. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:Gramedia.

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.1, Juli-Desember 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)

## 322
Bastian. 2007. Akuntansi Yayasan dan Lembaga Publik. Jakarta : Penerbit Erlangga. Bodnar, George H. and William S. Hopwood. 2010. Accounting Information System,10 th edition, United State Of America: Pearson Education Inc.
Company Profil PD Nugraha Jakarta, Januari 2015. Hanafi LS. Yuswanto. 2013. Komputer Akuntansi dengan Zahir Accounting. Jakarta: PT Prestasi Pustakarya.
Haryani R. 2012. Modul Praktikum Aplikasi AKuntansi Zahir Accounting Versi 5.1, Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI.
Hery, 2008. Akuntansi Perusahaan Dagang dan Jasa. Jakarta: PT Grasindo. Hery. 2014. Akuntansi Dasar 1 & 2. Jakarta: PT Grasindo. Hutapean. 2014. Konsep Sistem Informasi, Yogyakarta : Deepublish. Kusrini, Koniyo. 2007. Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Edisi 1. Yogyakarta : CV Andi Offset.
Kuswandi.2008. Pencatatan Keuangan Usaha Dagang Untuk Orang-Orang Awam. Jakarta : PT.
Elex Media Komputindo.
Mulyadi. 2008. Sitem Akuntansi. Cetakan Keempat. Jakarta, Salemba Empat. Pujianti. 2015. Akuntansi Dasar: Lembar Pustaka Indonesia. Shatu. 2016. Kuasai Detail Akuntansi dan Laba Rugi : Pustaka Ilmu Semesta. Samryn LM. 2014. Pengantar Akuntansi: Mudah Membuat Jurnal dengan Pendekatan Siklus Transaksi. Jakarta: Rajawali Pers.
Sujarweni V, Wiratna. 2015. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press Tim Zahir. 2009. Buku Panduan Zahir Accounting Versi 5.1. Jakarta: PT. Zahir Internasional. Tim Zahir. 2013. Zahir Accounting-Sofware Akuntansi Terbaik. Sejarah Singkat. Mulya, Haudri. (2013). Memahami akuntansi dasar pendekatan teknis siklus akuntansi. Jakarta:
Mitra Wacana Media
Ainun Lailatul Jannah, Arik Susbiyani, D. P. (2017). Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang Dagang Pada UD Syam Jaya. Journal of Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699.
Sari,D. I., & Ulya, R. (2019). Penerapan Zahir Accounting Versi 5.1 Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Pada PT. Citarum Borneo Quantum. Moneter, 6(1), 23–32.
Yuska Desmahary , Heri Kuswara (2016). Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting Untuk Pengolahan Data KeuanganPada PD. Nugraha Jakarta.
Susan Rachmawati dan Nurjanah (2017). Implementasi Data Keuangan DenganZahir Accounting Pada PT. Anugerah Analisis Sempurna.