## ISSN 2723-4118 (Media Online) DOI 10.47065/jpm.v3i2.324

## Pemanfaatan Microsoft Office 2016 Dalam Mengolah Data
Rivalri Kristanto Hondro 1,* , Nelly Astuty Hasibuan 2 , Alwin Fau 2
1 Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Prodi Manajemen Informatika, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia 2 Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, Prodi Teknik Informatika, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia Email: 1,* rivalrihonro@gmail.com, 2 nellyastuti@gmail.com, 3 alwinfau@gmail.com Email Penulis Korespondensi: rivalrihonro@gmail.com
Abstrak- SMA NEGERI 1 STM Hilir adalah salah satu sekolah negeri yang berdomisili di Jln Pendidikan Dusun 1, Desa Talun Kenas, Kecamatan STM Hilir, Kabupaten Deli Serdang. Pengolahan data disekolah ini sudah menggunakan aplikasi microsoft excel namun hanya dapat dioperasikan oleh admin sekolah. Sebagian dari guru di SMA Negeri 1 STM Hilir masih bergantung pada pegawai admin untuk mengolah data nilai siswa nya, sehingga membuat pegawai admin terkadang mengalami kesulitan. Adapun penyebab hal ini karena minimnya pengetahuan guru dalam memanfaatkan/menggunakan aplikasi microsoft excel dalam  mengolah  data.  Maka  melalui  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  Tim  berharap  dapat  memberikan pengetahuan  terkait  dengan  pemanfaatan  microsoft  excel  kepada  guru-guru  SMA  Negeri  1  STM  Hilir  sehingga  guru-guru tersebut tidak bergantung lagi kepada admin di sekolah.
Kata Kunci: Microsoft Office 2016; Data; Kabupaten Deli Serdang; SMA Negeri 1 STM Hilir; Guru
Abstract- SMA NEGERI 1 STM Hilir is one of the public schools that is domiciled on Jln Pendidikan Dusun 1, Talun Kenas Village, STM Hilir District, Deli Serdang Regency. Data processing at this school already uses the Microsoft Excel application but can only be operated by the school admin. Some of the teachers at SMA Negeri 1 STM Hilir still depend on admin staff to process their student grade data, thus making admin staff sometimes experience difficulties. The cause of this is due to the lack of teacher knowledge in utilizing/using the Microsoft Excel application in processing data. So through this community service activity the Team hopes to be able to provide knowledge related to the use of Microsoft Excel to teachers of SMA Negeri 1 STM Hilir so that these teachers are no longer dependent on the admin at school.
Keyword: Microsoft Office 2016; Data; Deli Serdang Regency; SMA Negeri 1 STM Hilir; Teacher

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi berbarengan dengan  pemanfaatan alat teknologi menuntut  seluruh  aktifitas manusia harus diselesai dengan waktu cepat, selain itu permasalahan yang dikerjakan juga sifatnya kompleks. Salah satu teknologi  tersebut  adalah  teknologi  komputer.  Terperbaharuinya  pemanfaatan  teknologi  komputer  memaksa guru-guru untuk mampu memanfaatkan sejumlah aplikasi yang ada di komputer salah satu nya adalah Microsoft Office(Nilawati et al., 2023).
SMA Negeri 1 STM Hilir adalah salah satu sekolah negeri yang berdomisili di Jln Pendidikan Dusun 1, Desa Talun Kenas, Kecamatan STM Hilir, Kabupaten Deli Serdang. Berikut data pokok sekolah, Nomor Pokok Sekolah Nasional : 69899431 dengan Status : Negeri, Status Kepemilikan : Pemerintah Daerah Kabupaten Deli Serdang SK Pendirian  Sekolah  :  421/5578/PDM/2015,  Tanggal  SK  Pendirian:  2015-07-23,  SK  Izin  Operasional  : 421/5578/PDM/2015 Tanggal SK Izin Operasiona: 2015-07-23(Mudjihartono et al., 2010).
Ada beberapa materi yang diberikan Oleh Tim Pengabdain Kepada Masyarakat STMIK Budi Darma, kepada guru-guru SMA Negeri 1 STM Hilir antara lain: Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft Power Point. Dari tiga materi yang diberikan kepada guru-guru SMA Negeri 1 STM Hilir yang lebih diminati adalah materi Microsoft Excel. Dari pemberdayaan yang dilakukan oleh tim pengabdian STMIK Budi Darma, peserta diberikan kuesioner untuk mengisi kesan dari pelatihan yang diikuti serta saran kedepan yang diharapkan(Wisnumurti et al., 2023).
Hasil kuesioner yang dirangkum dari semua peserta adalah sangat puas dan senang dengan adanya pelatihan ini. Peserta merasa terbantu dan semangat untuk memperdalam materi-materi tersebut. Diharapkan kedepannya program ini dapat berlanjut dan berkesinambungan.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Pada metode pelaksanaan terdapat 4 langkah yang harus dilakukan saat kegiatan tersebut dilaksaanakan sebagai berikut:
1. Melakukan koordinasi terlebih dahulu kepada Pusat Penelitian dan Pengabdian  kepada Masyarakat (P3M) STMIK Budi Darma untuk mendapat persetujaun pelaksanaan kegiatan.
2. Mengirimkan  surat  permohonan  kepada  kepala  sekolah  SMA  Negeri  1  STM  Hilir  untuk  melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat kepada guru-guru SMA Negeri 1 STM Hilir.
3. Mendapatkan surat balas dari kepala sekolah SMA Negeri 1 STM Hilir, yang kemudian,
4. Menjadwalkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat kepada pihak sekolah dengan mengsepakati waktu dan tanggal pelaksanaan serta jumlah peserta.

## ISSN 2723-4118 (Media Online) DOI 10.47065/jpm.v3i2.324
Gambar 1. Diagram Alur Pelaksanaan Kegiatan Masyarakat Di SMA Negeri 1 STM Hilir

## 2.1. Microsoft Office
Microsoft Office adalah perangkat lunak aplikasi perkantoran yang dibuat Microsoft. Aplikasi ini dapat dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi atau bagian di dalam Microsoft Office yang  sudah  populer  adalah  Ms  Excel,  Ms  Word,  dan  Ms  Powerpoint(Setiawan  et  al.,  2023)(Word  et  al., 2023)(Rohman et al., 2023). Berikut bentuk logo microsoft office:

## Gambar 2. Logo Office

## 2.2. Pelaksanaan
Pelaksanaan merupakan salah satu kegiatan yang sudah di rencanakan dan di sepakati bersama secara detail dan terperinci(Yulia Syafrin, Muhiddinur Kamal, Arifmiboy, 2021).

## 2.3. Pengolahan Data
Pengolahan data merupakan sebuah data yang di olah menjadi informasi yang dapat  digunakan diberbagai hal. Pengolahan kata itu salah satu hal yang sangat penting dilakukan jika data tersebut tidak di olah, informasi tidak akan ada(Sulaeman & Inayatuloh, 2022)(Karim & Purba, 2019)(Nofianti et al., 2023).

## 2.4. Tahapan Penelitian
Berikut ini ada beberapa tahapan dalam melakukan penelitian yaitu sebagai berikut :
a. Menganalisa Masalah
Sebuah  penelitian  dapat  di  lakukan  apabila  penulis  sudah  menganalisa  permaslahan  agar  dapat  dijadikan suatu pokok dalam penelitian.
b. Pengumpulan Data
Pengumpulan sebuah data sangat di perlukan agar dapat di jadikan sampel data dan juga sebgai referensi untuk membuat suatu penelitian.
c. Studi Literatur
Dalam  melakukan  sebuah  penelitian  harus  memahami  objek  serta  mencari  beberapa  referensi  di perpustakaan ataupun di google scholar sehingga memudahkan kita dalam melakukan penelitian

## ISSN 2723-4118 (Media Online)
DOI 10.47065/jpm.v3i2.324

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Pelaksanaan Kegiatan
Tanggal pelaksanaan kegiatan dilakukan pada 06 Januri 2020 Pukul 10.00 WIB. Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan langsung di lingkungan SMA Negeri 1 STM Hilir. Peserta kegiatan terdiri dari guru-guru  dengan  jumlah  15  Orang.  Materi  microsoft  office  yang  ditawarkan  tim  pengabdian,  peserta  lebih antusias terhadap materi pemanfaatan microsoft excel dalam mengolah data. Adapun tujuan kegiatan pengabdian ini dilaksanakan untuk memberikan pemahaman terhadap guru-guru SMA Negeri 1 STM Hilir, bagaimana cara menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel dalam mengolah data, seperti data nilai siswa atau data yang lainnya. Kemudian menjelaskan fungsi dan rumus pada excel yang pada umumnya sering digunakan untuk mendapatkan representasi  data  yang  berdasarkan  pada  penerapan  formula.  Selain  materi  diatas,  materi  mengenai  tips-trik penggunaan short cut pada keyboard juga  dijelaskan dalam kegiatan ini, dengan tujuan untuk mempermudah proses pengetikan maupun proses pengaksesan sejumlah menu pada excel. Harapan dari pelaksanaan kegiatan ini  diharapkan  guru-guru  di  SMA  Negeri  1  STM  Hilir  dapat  mengolah  data  siswa  nya  tanpa  harus  bergantung terhadap  admin  sekolah.  Selain  itu  juga  guru-guru  telah  memiliki  bekal  untuk  mengembangkan  kembali pemanfaatan microsoft excel dalam permasalahan pengolahan data yang lain, seperti pengolahan data statistik dan lain sebagainnya.

## 3.2. Peserta Kegiatan
Berikut ini terdapat 15 guru yang mengikuti kegiatan pengabdian masyarakat yang diadakan di Sma Negeri 1 STM Hilir diantaranya dapat di lihat pada tabel 1 dibawah ini:
Tabel 1. Nama-Nama Peserta Ikut Pelatihan No Nama Peserta 1 Fliria Agustina,S.pd 2 Hemalina H. Tarigan,S.AG 3 Selvi Yanti U.G 4 Ramarisna F. Simalungun,S.pd 5 Juista Br Ginting, S.pd 6 Syarifa Aini,S.pd 7 Ema Oktria Tarigan 8 Dewi Nababan 9 Rajkita Alemina Ginting 10  Rizki Dayanthi Br Ginting, S,pd 11  Risna Haruna,S.pd 12  Rina Mentari Ginting,S.pd 13  Eva Novita Mirna Lubis,S.pd,M.si 14  Renita Sari Br Ginting,S.pd 15  Nur Sa’adah,S.sos

## 3.3. Evaluasi Keberhasilan
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  di  SMA  Negeri  1  STM  Hilir,  peserta  tim  pengabdian membagikan  selebaran  kuisioner  terhadap  peserta  untuk  memberikan  penilain  terhadap  kegiatan  yang diselenggarakan. Dengan tujuan diharapkan kedepannya program ini dapat berlanjut dan berkesinambungan.
Kemudian  tim  melakukan  pengolahan  data  kuesioner  yang  dirangkum  dalam  kegiatan  evaluasi,  Hasil kuesioner  yang  dirangkum  dari  semua  peserta  adalah  sangat  puas  dan  senang  dengan  adanya  pelatihan  ini. Peserta merasa terbantu dan semangat untuk memperdalam materi-materi tersebut. Nilai kepuasan kegiatan ini menunjukkan nilai “SANGAT BAIK” terbukti hasil kepuasan menunjukan nilai 80 % menyatakan “Sangat Baik”, 15 % menyatakan “Baik”, 5 % menyatakan “Kurang Baik”.

## ISSN 2723-4118 (Media Online)
DOI 10.47065/jpm.v3i2.324

## 3.4. Bentuk Kegiatan
Pada berikut ini dapat dijelaskan apa saja bentuk kegiatan pengabdian yang di lakukan pada SMA Negeri 1 STM Hilir 1 Medan diantaranya:
a. Memberikan Materi
Pada kegiatan pengabdian ini, Dosen Universitas Budi Darma medan memberikan materi mengenai pengolahan data di Microsoft Office agar guru SMA Negeri 1 STM Hilir dapat lebih memahami tentang pengolahan data di Microsoft  Office  tersebut.  Berkut  ini  dapat  dilihat  pada  gambar  di  bawah  ini  saat  dosen  menjelaskan  atau memberikan sebuah materi penjelasan.
Gambar 4 . Memberikan Materi
b. Memberikan Bingkisan
Selesai  pengabdian  dilakukan  oleh  dosen  Universitas  Budi  Darma  Medan,  maka  dilkakukan  pemeberian cinderamata. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

## Gambar 5. Foto Bersama

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan judul “pemanfaatan microsoft office dalam mengolah data” pada guru SMA Negeri 1 STM Hilir bahwa k egiatan pengabdian “pemanfaatan microsoft office dalam mengolah data” pada guru SMA Negeri 1 STM Hilir terlaksana dengan baik dan sukses. Para peserta pengabdian sangat antusias mengikuti kegiatan ini terbukti dari sejumlah pertanyaan yang diberikan para peserta kepada  pemateri.  Dari  hasil  survey  kepuasan,  pelaksanaan  kegiatan  ini  mendapatkan  nilai  kepuasan  80%

## ISSN 2723-4118 (Media Online)
DOI 10.47065/jpm.v3i2.324
menunjukan  “SANGAT  BAIK”. Guru  menjadi  termotivasi  mengembangkan  pemahaman  mengenai  pemanfaatan aplikasi microsoft excel dalam bidang lain seperti statistik, akuntansi dan lain sebagainya.

## REFERENCES
Karim, A., & Purba, E. (2019). Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Berbasis Web. Seminar Nasional Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS) , 2017 , 856 – 862. http://seminar-id.com/prosiding/index.php/sainteks/article/view/242/236 Mudjihartono,  P.,  Teknik,  M.,  Universitas,  I.,  Yogyakarta,  A.,  Scorecard,  B.,  &  Keputusan,  S.  P.  (2010).  Sistem  Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Dosen Dengan Metode Balanced Scorecard ( Studi Kasus : Universitas Respati Yogyakarta ).
Seminar Nasional Informatika 2010 (SemnasIF) , 2010 (semnasIF), 82 – 90.
Nilawati, L., Ariyati, I., Hikmah, N., & Brawijaya, H. (2023). Peningkatan Penggunaan Microsoft Office Untuk Pengolahan Data Bagi Yayasan Kopia Raya Insani . 6 (1), 81 – 92.
Nofianti, A., Yawan, M. Y., & Nazar, M. A. (2023). Implementasi Data Mining dalam Pengolahan Data Transaksi Toko Sembako Menggunakan  Algoritma  Apriori  (Studi  Kasus :  Toko  Devan  Mart). G-Tech:  Jurnal  Teknologi  Terapan , 7 (1),  165 – 173. https://doi.org/10.33379/gtech.v7i1.1962
Rohman, A., Khoir, A., Hasyim, F., & Muhammad, A. M. (2023). Pelatihan Pengenalan Komputer untuk Meningkatkan Kualitas SDM di SDN 1 Demung Besuki . 1 (3), 363 – 369.
Setiawan, R. A., Fathi, H., Mulyani, H., Winarni, A., Setyawati, N., Yasykurniaam, J., & Indorama, P. E. (2023). Pelatihan microsoft excel untuk persiapan kerja dan kuliah . 4 (1), 627 – 632. Sulaeman, F. S., & Inayatuloh, F. Z. (2022). Pembuatan Aplikasi Pengolahan Data Point Pelanggaran Siswa Berbasis Web. Ikraith- Informatika , 7 (1), 29 – 35. https://doi.org/10.37817/ikraith-informatika.v7i1.2233
Wisnumurti, W., Faulina, S. T., Novari, S., Studi, P., Informatika, M., Asia, U. M., Studi, P., Informatika, T., & Asia, U. M. (2023).
PELATIHAN OPTIMALISASI MICROSOFT OFFICE UNTUK . 4 (1), 410 – 415.
Word, M., Powerpoint, M., & Outlook, M. (2023). ~ 135 ~ www.interonconf.org . 135 – 139.
Yulia Syafrin, Muhiddinur Kamal, Arifmiboy, A. H. (2021). Pelaksanaan Pembelajaran Pendidikan Agama Islam dalam . 1 (4), 448 – 460.