ISSN: 2089-7472  EISSN: 2548-1711                                                          Doi: doi.org/10.32520/afkar
http://ejournal.fiaiunisi.ac.id/index.php/al-afkar

## IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN TATA USAHA DALAM PENGELOLAAN ARSIP SEKOLAH DI MAN 1 INHIL
1 Hanifah Umami, 2 Nurmadiah, 3 Irjus Indrawan
123 Universitas Islam Indragiri umamih409@gmail.com . No Hp.082287845637

## Abstrak
Yang menjadi permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana peran tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah, apa faktor-faktor yang dihadapi dalam pengelolaan arsip sekolah dan bagaimana upaya tata usaha dalam mengatasi faktor penghambat pengelolaan arsip sekolah.
Arsip perlu dikelola dengan baik dan sesuai dengan kaidah pengelolaan arsip yang benar. Tujuannya adalah agar fungsi arsip tidak hilang dan kberadaan serta kondisi arsip juga lebih awet. Selain itu juga agar pada saat pencarian kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat.
Penelitian ini mengguanakan metode kualitatif, penelitian ini dilakukan di MAN 1 INHIL. Teknik pengumpulan  data  dengan  cara  wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi.  Analisis  data menggunakan metode reduksi data, penyajian data, kesimpulan dan verifikasi.
Peran tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah  di MAN  1 INHIL sudah berjalan dengan baik  namun  belum  optimal.  Diantara  peran  tata  usaha  adalah.  kepala  tata  usaha  sebagai penanggung  jawab  operasional  tata  usaha  yang  bertugas  mengkoordinasikan  seluruh  aktivitas administrasi, melayani, membantu,  dan memenuhi  atau menyediakan  hal-hal  yang  berhubungan dengan informasi pendidikan di sekolah.
Faktor  pendukung  dalam  pengelolaan  arsip  di  MAN  1  INHIL,  diantaranya  adalah,  tenaga kependidikan  yang  rata-rata  sudah  sarjana  dan  sedikit  banyak  memahami  ilmu  teknologi, pengelolaan arsip yang sudah menggunakan komputerisasi, bagian administrasi tata usaha yang sering  mengikuti  workshop,  kepala  tata  usaha  yang  bertanggung  jawab  dan  selalu  mengawasi kinerja  bagian  administrasi,  sarana  prasarana  yang  tersedia  walaupun  belum  sesuai  dengan kebutuhan.  Faktor  penghambat  pengelolaan  arsip  diantaranya  dalam  hal  pelayanan,  sarana prasarana dan keahlian staf yang membidangi masalah kearsipan.
Kepala sekolah dan kepala tata usaha melakukan berbagai hal demi terciptanya kelancaran kearsipan yang ada di MAN 1 INHIL, diantaranya mengoptimalkan sarana dan prasarana yang ada, mengadakan pelatihan untuk administrasi tata usaha sehingga menunjang kemajuan pengarsipan.
Kata kunci: Tata usaha, pengelolaan arsip
ISSN: 2089-7472  EISSN: 2548-1711                                                          Doi: doi.org/10.32520/afkar http://ejournal.fiaiunisi.ac.id/index.php/al-afkar

## Abstract
HANIFAH  UMAMI,  NIM:  602191010005,IMPLEMENTATION  OF  THE  ADMINISTRATIVE MANAGEMENT  SYSTEM  IN  SCHOOL  ARCHIVES  MANAGEMENT  IN  MAN  1  INHIL,Riau Province.  Thesis,  Islamic  Education  Management  study  program,  Indragiri  Islamic  Religious Sciences Faculty, Tembilahan 2023.
The problem in this research is the role of administration in managing school archives, what factors are faced in managing school archives and how administration attempts to overcome factors inhibiting the management of school archives.
Archives  need  to  be  managed  well  and  in  accordance  with  correct  archive  management principles. The aim is so that the archive's function is not lost and the existence and condition of the archive is also more durable.  Apart from that, it is also possible to search archives quickly when searching again.
This research uses qualitative methods, this research was conducted at MAN 1 INHIL. Data collection techniques include interviews, observation and documentation. Data analysis uses data reduction methods, data presentation, conclusions and verification.
The role of administration in managing school archives at MAN 1 INHIL has been running well but is not yet optimal. Among the administrative roles are: the head of administration as the person in charge of administrative operations who is tasked with coordinating all administrative activities, serving, assisting, and fulfilling or providing matters related to educational information in schools.
Supporting factors  in managing  archives  at  MAN  1 INHIL  include,  on  average,  educational staff who have a bachelor's degree and more or less understand technology, archive management that  uses  computerization,  an  administrative  administration  section  that  often  takes  part  in workshops,  a  responsible  administrative  head  and  always  monitor  the  performance  of  the administration,  the  available  infrastructure  even  though  it  is  not  yet  in  accordance  with  needs. Inhibiting factors for archival management include services, infrastructure and the expertise of staff in charge of archival matters.
The school principal and head of administration do various things to create smooth running of archives at MAN 1 INHIL, including optimizing existing facilities and infrastructure, holding training for administrative administration so as to support the progress of archiving.
Keywords: Administration, archive management
ISSN: 2089-7472  EISSN: 2548-1711                                                          Doi: doi.org/10.32520/afkar

## I. PENDAHULUAN
Madrasah  pasca  Undang-undang  Sistem  Pendidikan  Nasional  disebutkan  sebagai sekolah yang berciri khas islam. Pemaknaan ini adalah madrasah sama dengan sekolah yang diperkuat dengan ciri-ciri keislaman berupa ilmu keislaman dan lain sebagainya.
Administrasi dalam pengertian yang sempit yaitu kegiatan ketaausahaan yang intinya adalah  kegiatan  rutin  catat-mencatat,  mendokumentasikan,  kegiatan  menyelenggarakan surat-menyurat  dengan  segala  aspeknya  serta  mempersiapkan  laporan.  Administrasi pendidikan  dalam  pengertian  secara  luas  adalah  segenap  proses  pengerahan  dan pengintegrasian segala sesuatu baik personel, spiritual maupun material yang bersangkut paut dengan pencapaian tujuan pendidikan. Jadi, dalam proses administrasi pendidikan segenap usaha orang-orang yang terlibat dalam proses pencapaian tujuan pendidikan diintegrasikan, diorganisasi dan dikoordinasi secara efektif, semua materi yang diperlukan dan yang telah ada dimanfaatkan secara efisien.
Istilah kearsipan berasal dari kata “arsip”. Dalam bahasa yunani arsip berasal dari kata  “archeon”  yang  memiliki  arti  milik  sebuah  kantor.  Asal  kata  arsip  bermula  dari banyaknya dokumen yang diciptakan oleh pemerintahan. Secara sederhana arsip memiliki arti  adalah  record,  rekam,  rekaman,  catatan  atau  berkas  yang  disiptakan  oleh  sebuah organisasi baik organisasi public maupun privat. Menurut kamus lengkap Bahasa Indonesia, arti arsip adalah dokumen yang disimpan sebagai referensi, dokumen berupa surat atau kata dan sebagainya yang dikeluarkan oleh instansii resmi.
Adapun  anjuran  terhadap  pemeliharaan  dan  kebersihan  juga  tertulis  dalam  Hadits Nabi Riwayat Turmudzi:
حلا  ُّبِ حيُ  ْوحداَّوَج مَرَكلا  ُّبِ حيُ ٌ ْيِْرَك حةَفا َظَّنلا  ُّبِ حيُ  ٌفْي ِظَن  حبِّيّطلا  ُّبِ حيُ  ٌبِّي َط  َلَاَعَت َ ّللّا ّنِا )ىذمترلا هاور( ْ حكَُتَيِنْفَاا  ْوحف َّظَنَف َدْو
Artinya: “Sesungguhnya Allah itu baik, mencintai  kebaikan, bahwasanya Allah itu bersih, menyukai kebersihan, Dia Maha Mulia yang menyukai kemuliaan, Dia Maha Indah menyukai keindahan, karena itu bersihkan tempat-tempatmu”. (HR. Turmudzi) 1
Dalam pasal 3 Undang-undang No 7 Tahun 1971, rumusan tujuan kearsipan adalah untuk  menjamin  keselamatan  bahan  pertanggung  jawaban  tentang  perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan bangsa. Untuk itu pemerintah perlu memberikan petunjuk kerja yang praktis sebagaimana seharusnya arsip-arsip tersebut bisa diterima oleh pemakainya dijaga dengan baik, dan dimusnahkan jika tidak memiliki nilai guna lagi. 2 Berdasarkan penelitian awal, di MAN 1 INHIL, peran tata usaha di MAN 1 INHIL belum sepenuhnya merealisasikan rumusan tujuan kearsipan sesuai dengan Pasal 3 Undang- undang  No 7 1971.
Hal  ini  dapat  dilihat  di  MAN  1  INHIL  belum  sepenuhnya    memenuhi  target,
1 Ahmad Saifudin , 70 Cerita Asik & menarik , (Yogyakarta: Diva Press, 2016), hlm. 86
2 Irjus Indrawan, Manajemen Personalia Dan Kearsipan ,  (Jateng: Lakeisha, 2020), hlm.81
ISSN: 2089-7472  EISSN: 2548-1711                                                          Doi: doi.org/10.32520/afkar
pengelolaan  arsip  belum  berjalan  secara  optimal,  hal  ini  disebabkan  karena  beberapa kendala, diantaranya Pertama ruang penyimpanan arsip yang kurang, seperti masih banyak arsip yang menumpuk dilantai bahkan sampai ada yang tertumpuk diatas meja, maka akan berakibat  arsip  akan  rusak  dan  hilang,  bahkan  sering  terjadi  hilangnya  arsip  penting, disebabkan masih tercampurnya ruang tata usaha dengan guru honorer . Kedua, arsip yang belum sesuai dengan tahun ajaran pada sekolah. Ketiga, cara pengelolaan arsip yang masih kurang  teliti. Keempat, sarana  dan  prasarana  yang  belum  memadai  untuk  penyimpanan arsip.
Berdasarkan fenomena yang ada, dan berdasarkan gejala-gejala yang terjadi DI MAN 1 INHIL tersebut,  juga mengingat pentingnya suatu lembaga pendidikan memiliki sistem pengelolaan arsip yang baik sesuai dengan rumusan tujuan kearsipan dalam Pasal 3 Undang- undang  No  7  1971.  Maka  peneliti  merasa  tertarik  untuk  meneliti  lebih  jauh  mengenai pengelolaan  arsip  diMAN  1  INHIL.  Oleh  karena  itu  peneliti  mengangkat  sebuah  judul penelitian tentang “ IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN TATA USAHA DALAM PENGELOLAAN ARSIP SEKOLAH DI MAN 1 INHIL”.

## II. METODE
Penelitian  ini  merupakan  jenis  penelitian  Kualitatif,  penelitian  kualitatif  adalah prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang dan perilaku yang dapat diamati. Penelitian yang menghasilkan prosedur analisis yang  tidak  menggunakan  prosedur  analisis  statistik  atau  cara  kuantifikasi  lainnya.  Metode penelitian kualitatif adalah obyek yang  alamiah,  dimana peneliti adalah sebagai  instrumen kunci, teknik pengumpulan data dilakukan secara trianggulasi (gabungan), analisis data yang bersifat  induktif  dan  hasil  penelitian  kualitatif  lebih  menekankan  makna  dari  pada generelisasi.

## III. HASIL
Berdasarkan hasil temuan lapangan penulis lakukan di MAN 1 INHIL menunjukkan bahwa peran tata usaha di MAN 1 INHIL sudah berjalan dengan baik namun masih belum optimal,  ada  beberapa  hal  yang  seharusnya  dilakukan  oleh  tata  usaha  di  MAN  1  INHIL, diantaranya sebagai berikut.
a. Pemeriksaan dokumen
b. Pemberian indeks dan pencatatan arsip.
c. Pembuatan cross reference.
d. Melakukan penyimpanan terhadap arsip dengan menggunakan sistem yang terbaik.
e. Melakukan  pencatatan  terhadap  peminjaman  arsip,  serta  adanya  kartu  peminjaman arsip.
f. Penemuan  kembali  terhadap  arsip  saat  diperlukan  menggunakan  cara  manual  dan elektronik (komputerisasi) dengan waktu yang singkat, cepat dan tepat.
g. Melakukan pemeliharaan dan pengamanan arsip.
ISSN: 2089-7472  EISSN: 2548-1711                                                          Doi: doi.org/10.32520/afkar
h. Melakukan pemindahan arsip, dengan membuat jadwal pemusnahan dan jadwal retensi arsip.
Untuk  pelaksanaan  daripada  tugas  tata  usaha  dalam  pengelolaan  arsip  di  atas belum sepenuhnya dilakukan oleh bagian administrasi di MAN 1 INHIL, di karenakan ada  beberapa  faktor  penghambat,  seperti  belum  adanya  staff  yang  ahli  dalam membidangi bagian arsip, belum diadakan nya pencatatan arsip,belum ada  pembuatan kartu peminjaman arsipdan juga ada beberapa kendala lain seperti belum ada nya ruang khusus untuk arsip dan gudang untuk arsip lama.

## IV. DISKUSI
1. Peran tata usaha dalam pengelolaan arsip di MAN 1 INHIL
a. Pemeriksaan dokumen.
Berdasarkan  observasi  yang  peneliti  lakukan  bahwa  di  MAN  1  INHIL administrasi  tata  usaha  melakukan  pemeriksaan  dokumen.  Setiap  dokumen  surat masuk dan keluar akan deperiksa oleh bagian administrasi tata usaha, dan administrasi tata usaha juga selalu memberi penomoran surat, dan selalu mendisposisikan kepada waka-waka yang ada di MAN 1 INHIL.
Kepala tata usaha  dan kepala sekolah  juga selalu memeriksa dokumen atau arsip  secara  pertahun.  Beliau  memeriksa  surat  masuk  dan  keluar  dan  setiap  surat masuk dan keluar dihitung.
b. Pemberian indeks dan pencatatan arsip.
Berdasarkan observasi yang peneliti lakukan bahwa di MAN 1 INHIL, sudah dilakukan pemberian indeks di arsip.  Pengertian indeks disini adalah suatu alat bantu untuk mengetahui nomor file yang diberikan kepada sesuatu koresponden atau nama bila mana nomor bersangkutan tidak diketahui.
Berdasarkan  observasi  yang  peneliti  lakukan  di  MAN  1  INHIL,  bahwa pencatatan arsip disana sudah dilaksanakan dengan cukup baik,  setiap arsip  dicatat dibuku agenda, setiap surat yang dikeluarkan selalu difoto copy dan diarsipkan. Mengenai  pencatatan  arsip,  prosedur  pencatatan  arsip  adalah  setiap  catatan  (record atau  warkat)  yang  tertulis,  tercetak,  atau  ktikan,  dalam  bentuk  huruf,  angka  atau gambar,  yang  mmempunyai  arti  dan  tujuan  tertentusebagai  bahan  komunikasi  dan informasi,  yang terekam  pada kertas (kartu, formulir), kertas film  (slide, film-strip, mikro film), computer (pita tape, piringan, rekaman, disket),kertas fhotocopy dan lain- lain.
Berdasarkan observasi, wawancara, dan dokumentasi yang peneliti lakukan, bahwa di MAN  1 INHIL sudah cukup teratur dalam pemberian indeks dan pencatatan arsip, karena setiap arsip diberi indeks dan setiap surat masuk dan surat keluar dicatat
ISSN: 2089-7472  EISSN: 2548-1711                                                          Doi: doi.org/10.32520/afkar
oleh  bagian  administrasi  dan  setiap  surat  keluar  selalu  diarsipkan  oleh  bagian administrasi.
c. Melakukan  pencatatan  terhadap  peminjaman  arsip,  serta  adanya  kartu  peminjaman arsip.
Berdasarkan observasi yang peneliti lakukan bahwa di MAN 1 INHIL tidak dilakukan  kegiatan  pencatatan  peminjaman  arsip  dan  juga  tidak  dibuat  kartu  untuk peminjaman arsip.
Peminjaman  arsip  adalah  kegiatan  pelayanan  pencarian  arsip/dokumen  yang diperlukan  oleh  peminjam  atau  pihak  lain  dan  menerima  kembali  untuk  disimpan ditempat penyimpanan semula. 3
Berdasarkan  observasi,  wawancara,  dan  dokumentasi  yang  peneliti  lakukan bahwa di MAN 1 INHIL dalam hal peminjaman arsip masih kurang efektif, karena tidak dibuat pencatatan peminjaman arsip dan tidak dibuat kartu peminjaman arsip, padahal  seharusnya  2  hal  tersebut  dibuat  dan  dilakukan  supaya  teratur  dalam  hal peminjman dan menanggulangi hilang nya arsip ketika dipinjam.
d. Penemuan  kembali  terhadap  arsip  saat  diperlukan  menggunakan  cara  manual  dan elektronik (komputerisasi) dengan waktu yang singkat, cepat dan tepat.
Berdasarkan observasi yang peneliti lakukan bahwa di MAN 1 INHIL dalam hal  penemuan  arsip  kembali  dilakukan  dengan  2  cara  yaitu  dengan  manual  dan elektronik. Pengelolaan  arsip  secara  elektronik  mempunyai  banyak  manfaaat, terutama memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan.
Berdasarkan  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi  yang  peneliti  lakukan bahwa di  MAN 1  INHIL penemuan arsip kembali di  lakukan secara komputerisasi dan manual, di MAN 1 INHIL setiap arsip yang masuk akan dipilah dan di tempatkan di tempatnya masing-masing, contonya setiap surat masuk dari perguruan tinggi atau universitas maka akan ditempatkan dalam satu tempat khusus dari perguruan tinggi atau  universitas,  dan  juga  setiap  surat  masuk  akan  diarsipkan  secara  komputerisasi sehingga mempermudah mencari dan jika hilang sewaktu-waktu.
e. Melakukan pemeliharaan dan pengamanan arsip.
Berdasarkan  observasi  yang  peneliti  lakukan  di  MAN  1  INHIL  mengenai pemeliharaan arsip sudah dilakukan dengan cukup baik, yaitu dengan melakukan 2 metode, yaitu secara manual dan digital. Jadi  arsip yang secara fisik tidak ada bisa diprint ulang.Kepala tata usaha juga melakukan pemeliharaan terhadap arsip, setelah satu  tahun  arsip  akan  dimasukkan  kedalam  rak-rak  yang  kosong  dan  disimpan ditempat yang aman.
Pemeliharaan  arsip  adalah  usaha  pencegahan  arsip  agar  kondisi  fisik  dan informasinya  tidak  rusak  selama  masih  mempunyai  nilai  guna.  Yang  dimaksud
3 Tuginem , kearsipan , (Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia,2018),hlm.230
ISSN: 2089-7472  EISSN: 2548-1711                                                          Doi: doi.org/10.32520/afkar
pemeliharaan arsip adalah kegiatan membersihkan arsip secara rutin untuk mencegah kerusakan akibat beberapa sebab.
Berdasarkan  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi  yang  peneliti  lakukan arsip  yang  tidak  terpakai  akan  dipindahkan  ke  tempat  penyimpanan/rak-rak  yang kosong,  namun  menurut  peneliti  tempat  penyimpanan  arsip  yang  ada  di  MAN  1 INHIL  masih  kurang  efektif,  karena  tidak  adanya  gudang  khusus  untuk  bagian kearsipan, sehingga masih menumpuk di ruang arsip tersebut.
Dalam hal pengaman arsip sudah cukup baik, arsip dimasukkan kedalam file, dan tidak boleh selain orang yang berkepentingan di bagian administrasi mengambil secara langsung arsip/file, dan setiap malam juga ada satpam yang bergilir menjaga di  MAN  1  INHIL.  Sehingga  menunjang  juga  terhadap  keamanan  arsip  di  MAN  1 INHIL.
f. Melakukan  pemindahan  arsip,  dengan  membuat  jadwal  pemusnahan  dan  jadwal retensi arsip.
Berdasarkan  observasi  yang  peneliti  lakukan  bahwa  di  MAN  1  INHIL dilakukan pemindahan arsip, arsip yang tidak penting dipindahkan ke rak yang masih kosong.  Pemindahan  arsip  adalah  kegiatan  memindahkan  arsip-arsip  dari  aktif  ke inaktif karena jarang seklai dipergunakan dalam kegiatan sehari-hari
Berdasarkan observasi, wawancara dan dokumentasi yang peneliti lakukan di MAN 1 INHIL untuk mengenai pemindahan arsip cukup baik, karena mereka setiap tahun  memindahkan  arsip  ke  rak-rak  yang  masih  kosong.  Mengenai  penjadwalan pemusnahan  arsip  kurang  efektif  karena  tidak  di  jadwalkan  pemusnahan  arsip, padahal  seharusnya  penjadwalan  pemusnahan  arsip  itu  diadakan,  sehingga  tidak terlalu banyak menumpuk arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna lagi.
2. Faktor-faktor yang dihadapi bagian tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah di MAN 1 INHIL.
a. Faktor pendukung
Berdasarkan  observasi  dan  wawancara  yang  peneliti  lakukan  dengan administrasi  tata  usaha,  kepala  tata  usaha,  dan  kepala  sekolah  ada  beberapa  Faktor pendukung  dalam  pengelolaan  arsip  di  MAN  1  INHIL,  diantaranya  adalah,  tenaga kependidikan  yang  rata-rata  sudah  sarjana  dan  sedikit  banyak  memahami  ilmu teknologi,  pengelolaan  arsip  yang  sudah  menggunakan  komputerisasi,  bagian administrasi  tata  usaha  yang  sering  mengikuti  workshop,  kepala  tata  usaha  yang bertanggung jawab dan selalu mengawasi kinerja bagian administrasi, sarana prasana yang tersedia walaupun belum sesuai dengan kebutuhan.
b. Faktor penghambat
Berdasarkan observasi yang peneliti lakukan terdapat beberapa kendala dalam pengelolaan arsip di MAN 1 INHIL, yang terutama yaitu belum adanya tenaga yang
ISSN: 2089-7472  EISSN: 2548-1711                                                          Doi: doi.org/10.32520/afkar
ahli dibidang pengarsipan, dan juga ada beberapa kendala di bagian administrasi tata usaha seperti belum diadakannya surat/kartu peminjaman arsip, dan tidak dibuatnya jadwal  pemusnahan  arsip,  yang  seharusnya  2  hal  tersebut  diadakan  oleh  bagian administrasi tata usaha dan beberapa staff tata usaha yang masih kurang menguasai dengan  tugasnya  masing-masing,  ataupun  masih  ada  kekurangan  bagian keprofesional  seorang  staff  tata  usaha  dalam  bekerja.  Selain  itu  terdapat  kendala dibidang  sarana-prasarana  seperti  belum  adanya  tempay  tersendiri  untuk  arsip sehingga  arsip  masih  satu  ruang  dengan  ruang  tata  usaha,  dan  juga  belum  adanya gudang khusus untuk arsip, sehingga arsip yang sudah tidak terpakai masih tertumpuk di rak-rak yang ada diruang tata usaha.
Permasalahan-permasalahan/faktor  penghambat  yang  ada  pada  bagian  tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah di MAN 1 INHIL, diantarannya kekurangan sarana  dan  prasarana  untuk  penyimpanan  arsip  di  karenakan  jumlah  arsip  yang semakin bertambah secara terus menerus, dan belum adanya ruang khusus untuk arsip, sehingga  ruang  arsip  masih    berada  satu  tempat  dengan  ruang  tata  usaha,  dan  juga belum adanya gudang untuk penyimpanan arsip yang mulai berkurang nilai gunanya, sehingga  semua  arsip  masih  terkumpul  jadi  satu  dalam  ruangan  yang  sama  . Selanjutnya sekolah banyak menggunakan tenaga kependidikan yang tidak menetap dan juga sekolah belum memiliki tenaga yang ahli dibidang karsipan.
V. KESIMPULAN
1. Peran tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah sudah  baik namun belum optimal. Peran tata usaha sekolah antara lain, pertama, kepala tata usaha sebagai penanggung jawab  operasional  tata  usaha  yang  bertugas  mengkoordinasikan  seluruh  aktivitas administrasi,  melayani,  membantu,  dan  memenuhi  atau  menyediakan  hal-hal  yang berhubungan dengan informasi pendidikan di sekolah. Kedua, adalah sebagai tenaga kependidikan sekolah. Kepala tata usaha sangat berkompeten dalam bidangnya dan bertanggung  jawab  terhadap  tugas-tugasnya.  Kepala  tata  usaha  sudah  profesional dalam  menjalankan  tugasnya  pada  bagian  tata  usaha  sehingga  jauh  lebih  efektif. Dalam hal pengembangan staff, kepala sekolah dan kepala tata usaha MAN 1 INHIL sudah melakukan berbagai hal yaitu mengikutsertakan staff pada kegiatan-kegiatan, seperti pelatihan, penataran, seminar dan workshop-workshop. Peran tata usaha yang paling utama sebagai tenaga kependidikan dan sebagai pemberi informasi mengenai pengelolaan  arsip  pada  sekolah,  serta  mampu  bekerja  sama  dengan  seluruh  staff dalam menyusun perencanaan mengenai pengelolaan arsip sekolah.
2. Permasalahan-permasalahan yang ada pada bagian tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah  di  MAN  1  INHIL,  pertama,  kekurangan  sarana  dan  prasarana  untuk penyimpanan arsip di karenakan jumlah arsip yang semakin bertambah secara terus menerus.  Kedua,  sekolah  banyak  menggunakan  tenaga  kependidikan  yang  tidak
ISSN: 2089-7472  EISSN: 2548-1711                                                          Doi: doi.org/10.32520/afkar
menetap.  Seperti  yang  telah  dijelaskan  kepala  tata  usaha  sekolah  adalah  yang membantu pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan pokok untuk mencapai tujuan sekolah. Solusi yang diperlukan dari kendala dalam pengelolaan arsip sekolah adalah pertama, dengan  cara  diadakannya  perawatan  dan  pencegahan  kerusakan  pada  alat penyimpanan  arsip.  kedua,  fasilitas  yang  dibutuhkan  harusnya  sudah  memenuhi syarat,  seperti  ruangan  yang  luas,  alat  penyimpanan  arsip  yang  lengkap  dan  cukup untuk  penyimpanan  arsip  yang  sewaktu-waktu  bertambah  volumenya.  ketiga,  staff yang  mengelola  arsip  sudah  memenuhi  syarat  sehingga  bertanggung  jawab  dalam melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya masing-masing.

## DAFTAR PUSTAKA
Daulay, Haidar putra. 2019 . Pendidikan Islam Indonesia . Jakarta: KENCANA Indrawan, Irjus. 2019. Manajemen Personalia & Kearsipan Sekolah . Jateng: Lakeisha Indrawan, Irjus. 2019 Manajemen Personalia & Kearsipan Sekolah . Jateng: Lakeisha Indrawan, Irjus. 2020. Manajemen Personalia Dan Kearsipan : Lakeisha.
Lubis, Gelora Mulia. 2023. Terampil Tugas Kesekretariatan. Bandung:CV.Harva Creative Mulyadi. 2016. Pengelolaan Arsip Berbasis Otomas i. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada Mulyadi. 2016. Pengelolaan Arsip Berbasis Otomas i. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada Pramono, Joko. 2017. Kearsipan . Yogyakarta: ANDI OFSET Qurtubi, Ahmad. 2019. Administrasi Pendidikan . Surabaya: CV Jakad Media Publishing Rosalin, Sovia. 2017. Manajemen Arsip Dinamis . Malang: UB Press Saifudin, Ahmad. 2016. 70 Cerita Asik & menarik .Yogyakarta: Diva Press.
Sattar.2019. Manajemen Kearsipan . Yogyakarta: CV BUDI UTAMA
Tugine. 2018. , kearsipan . Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia