## SISTEM INFORMASI PENGAJUAN CUTI BERBASIS WEBSITE  DAN  PENERAPAN  SMS  GATEWAYNOTIFICATION
PT. BANK  NEGARA  INDONESIA  (PERSERO) TBK  KANTOR CABANG TANJUNG PINANG
1 Ade Winarni, 2 Endah Fri Handayani
Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia e-mail : 1 adewina16@gmail.com, 2 Endah frihandayani@gmail.com

## ABSTRAK
Sistem  informasi  merupakan  suatu  tatanan  yang  terdiri  atas  organisasi, prosedur,  himpunan  data  dan  sumber  daya  manusia  yang  mampu  menghasilkan dan  menyajikan  informasi  yang  akurat  dan  efektif  untuk  mendukung  berbagai upaya  dan  pengelolaan  data  dalam  rangka  mewujutkan  peningkatan  dan pertumbuhan instansi atau perusahan pada bidangnya masing-masing.
Dimana masing-masing pegawai kantor tersebut dapat mengajukan cuti sesuai peraturan yang sudah ditetapkan oleh perusahan seperti cuti tahunan, cuti nikah dan cuti melahirkan serta cuti haji dengan ketentuan jumlah hari cuti (waktu masa cuti) seperti dibawah ini :
1. Cuti  Tahunan  memiliki  waktu  masa  cuti  yang  disesuaikan    dengan  masa kerja pegawai seperti : Masa kerja 1-5 tahun sebanyak 12 hari kerja dalam setahun,  Mada  kerja  5-10  tahun  sebanyak  15  hari  kerja  dalam  setahun, Masa kerja 10 tahun dst sebanyak 18 hari kerja dalam setahun.
2. Cuti Nikah memiliki waktu masa cuti sebanyak 3 hari kerja.
3. Cuti Melahirkan memiliki waktu masaa cuti sebanyak 3 bulan.
4. Cuti Haji memiliki waktu masa cuti sebanyak 40 hari.
Dimana  setiap  data  pengajuan  cuti  karyawan  pada  masing-masing  kantor cabang pembantu dan karyawan kantor cabang utama direkap kedalam Microsoft excel dan setiap formulir permohonan cuti masih direkap secara manual. Dengan keadaan seperti gambaran diatas maka tidak menutup kemungkinan akan terjadi kesalahan  pada  proses  pendataan  dan  bahkan  formulir  dapat  hilang.  Sehingga karyawan  yang  sebenarnya  mendapat  persetujuan  cuti,  bisa  saja  tercecer  atau hilang dan bahkan dapat digantikan dengan karyawan yang sebenarnya belum bisa mendapat cuti.
Sehingga  pada  saat  ini  pengelolaan  data  permohonan  cuti  dilakukan  secara manual, dimana proses pengiriman formulir dan surat keputusan pengajuan cuti menggunakan  sarana  email  dan  via  telepon  atau  sms.  Sehingga  mengakibatkan kinerja Bag. Unit Umum menjadi lambat serta menghabat pekerjaan yang lainnya, karena  semua  proses  dilakukan  oleh  Bag.  Unit  Umum.  Sehingga  pada  saat  ini system  terkomputerisasi  sangat  dibutuhkan  oleh  instansi  terkai  agar  dapat
membantu memperkecil kesalahan dan mempermudah, serta mempercepat kinerja Bag. Unit Umum dalam proses pengeloaan data permohonan cuti
Dengan  kondisi  diatas  maka  penulis  menuangkan  inisiatif  untuk  membuat sebuah system yang mampu memadai semua proses pengelolaan data permohonan cuti  dengan  menggunakan  metode  Waterfall  dalam  perancanganan  perangkat lunak yang akan digunakan oleh semua Pegawai dan Bag. Unit Umum. Agar lebih memudah  dan  dapat  diakses  kapan  dan  dimana  saja  sistem  dirancang  berbasis website  dan  menggunaka  SMS  Gateway,  sehingga  notifikasi  pemberitahuan langsung  dikirim  secara  otomatis  oleh  system  tersebut  pada  masing-masing pegawai  yang  telah  melakukan  permohonan  baik  permohonan  tersebut  disetujui atau ditolak. Dalam perancangan system penulis mengunakan PHP (Programing Hypertext Prepocessor ),  framework  (LARAVEL)  dan  SMSGateway.ME  sebagai media perancangan system .
Kata Kunci   :   Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Permohonan  Cuti  Pegawai Bank BNI Berbasis Website dan SMS Gateway.

## 1. PENDAHULUAN
Dengan  perkembangan  teknologi  informasi  yang  berorientasi  pada  sistem terkomputerisasi  yang  sudah  merupakan  tuntutan  disegala  bidang  maka  sama halnya  dengan  PT.  Bank  Negara  Indonesia  (Persero)  Tbk  Kantor  Cabang Tanjungpinang  khususnya  pada  Unit  Umum  Kantor  Cabang  Utama  yang membutuhkan sebuah sistem pengelolaan data yang berkaitan dengan pengambilan cuti  bagi  semua  pegawai.  Yang  mana  pada  saat  ini  masih  menggunakan  sistem (program)  berbasis descktop yang  belum  memiliki  fitur  atau  layanan  pengiriman atau pengajuan cuti bagi pegawai pada masing-masing Kantor Cabang Pembantu.
Dimana  masing-masing  karyawan  Kantor  Cabang  Pembantu  dan  Kantor Cabang Utama memiliki beberapa jenis cuti yang memiliki batas waktu dan batas jumlah  karyawan  yang  dapat  mengajukan  cuti pada  masing-masing kantor.  Serta pengelolaan atau pendataan data pengambilan cuti belum memiliki fitur yang dapat menyediakan  informasi  bagi  semua  karyaan  tentang  jumlah  dan  jenis  cuti  yang masih belum diambil dan yang sudah diambil, serta pemberahuan bahwa pengajuan cuti disetujui atau tidak.
Dengan  kondisi  atau  situasi  pendataan  pengajuan  cuti  dengan  jumlah  yang banyak dan kantor yang berbeda-beda, serta jarak yang jauh maka pengelolaan data pengajuan  cuti  tersebut  belum  terlaksana  dengan  baik  dan  memudahkan  para pegawai dalam melakukan proses pengajuan cuti. Semua hal tersebut terjadi karena
system atau  program  yang  digunakan  masih  menggunaka MicrosoftExcel yang dilakukan secara manual.

## 2. KAJIAN PUSTAKA

## 1.1 Definisi Sistem
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang  berfungsi  bersama-sama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  Secara  sederhana sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu  kumpulan  atau  himpunan  dari  unsur, komponen,  atau  variabel-variabel  yang  terorganisasi,  saling  berinteraksi,  saling tergantung satu sama lain dan terpadu yang bertujuan untuk menyediakan informasi untuk membantu mengambil keputusan dalam suatu perusahaan atau organisasi.

## 2.2 Karateristik Sistem
1. Komponen Sistem ( Components ) Suatu  sistem  terdiri  dari  sejumlah  komponen  yang  saling  berinteraksi, artinya  saling  bekerja  sama  membentuk  satu  kesatuan.  Komponen- komponen  sistem  tersebut  dapat  berupa  suatu  bentuk  subsistem,  setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan  mempengaruhi  proses  sistem  secara  keseluruhan,  suatu  sistem  dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut “supra sistem”.
2. Batasan Sistem ( Boundary )
Ruang  lingkup  sistem  merupakan  daerah  yang  membatasi  antar  sistem dengan  sistem  yang  lain  atau  sistem  dengan  lingkungan  luarnya,  batasan sistem  ini  memungkinkan  suatu  sistem  dipandang  sebagai  satu  kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
3. Lingkungan Luar Sistem ( Environtment )
Bentuk  apapun  yang  ada  diluar  ruang  lingkup  atau  batasan  sistem  yang mempengaruhi  operasi  sistem  tersebut  disebut  lingkungan  luar  sistem, lingkungan  luar  sistem  ini  dapat  bersifat  menguntungkan  dan  dapat  juga bersifat  merugikan  sistem  tersebut.  Dengan  demikian,  lingkungan  luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara, lingkungan luar yang merugikan harus  dikendalikan,  jika  tidak  akan  mengganggu  kelangsungan  hidup sistemtersebut.
4. Penghubung Sistem ( Interface )
Media  yang  menghubungkan  sistem  dengan  subsistem  lain  disebut penghubung sistem atau interface, penghubung ini memungkinkan sumber- sumber  daya  mengalir  dari  satu  subsistem  ke  subsistem  lain.  Bentuk
keluaran  dari  satu  subsistem  akan  menjadi  masukan  untuk  subsistem  lain melalui integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.
5. Masukkan Sistem ( Input )
Energi  yang  dimasukkan  kedalam  sistem  disebut  masukkan  sistem,  yang dapat  berupa  pemeliharaan  ( maintenanceinput )  dan  sinyal  (sinyal Input ). Contoh,  di  dalam  suatu  unit  sistem  komputer  “program”  adalah maintenance  input  yang  digunakan  untuk  mengoperasikan  komputernya dan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem ( Output )
Hasil  energi  yang  diolahdan  diklasifikasikan  menjadi  keluaran  yang berguna, keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi, informasi ini dapat digunakan sebagai masukkan untuk pengambilan keputusan atau hal- hal yang menjadi input bagi subsistem lain.
7. Pengolahan Sistem ( Proses )
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi  keluaran,  contohnya  adalah  sistem  akuntansi.  Sistem  ini  akan mengolah  data  transaksi  menjadi  laporan-laporan  yang  dibutuhkan  oleh pihak manajemen.
8. Sasaran Sistem ( Objective ) Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic ,jika suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem  tidak  ada  gunanya.  Suatu  sistem  dikatakan  berhasil  bila  mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

## 2.3 Klasifikasi Sistem
Adapun klasifikasi system yang dimaksut adalah sebagai berikut:
1. Sistem abstrak sistem  berupa  pemikiran  atau  ide-ide  yang  tidak  tampak  secara  fisik,
misalnya  sistem  teologia,  yaitu  sistem  yang  berupa  pemikiran  hubungan antara  manusia  dengan  Tuhan,  sedangkan  sistem  fisik  merupakan  sistem yang  ada  secara  fisik,  misalnya  sistem  komputer,  sistem  produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan lain sebagainya
2. Sistem alamiah sistem  yang  terjadi  melalui  proses  alam,  tidak  dibuat  oleh  manusia,
misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, dan pergantian musim.  Sedangkan  sistem  buatan  manusia  merupakan  sistem  yang melibatkan interaksi manusia dengan  mesin yang disebut human machine sistem.  Sistem  informasi  berbasis  komputer  merupakan  contoh  human
machine  sistem  karena  menyangkut  penggunaan  komputer  yang berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem  tertutup  merupakan  sistem  yang  tidak  berhubungan  dan  tidak terpengaruh  oleh  lingkunagn  luarnya.  Sistem  ini  bekerja  secara  otomatis tanpa  campur  tangan  pihak  luar.  Sedangkan  sistem  tebuka  adalah  sistem yang  berhubungan  dan  dipengaruhi  oleh  lingkungan  luarnya.  Sistem  ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk sub sistem lainnya.
Berikut ini merupakan kualitas dari system :
1. Akurat  ( accuracy )  :  Informasi  harus  bebas  dari  kesalahan-kesalahan  dan tidak  menyesatkan.  Informasi  harus  akurat  karena  biasanya  dari  sumber informasi  sampai  penerima  informasi  adakemungkinan  terjadi  gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tepat Pada Waktunya ( Accuracy ) : Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai  lagi,  karena  informasi  merupakan  landasan  didalam  pengambilan keputusan.  Bila  pengambilan  keputusan  tersebut  terlambat,  maka  dapat berakibat fatal untuk organisasi.
3. Relevan  ( Relevance )  :  Informasi  tersebut  mempunyai  manfaat  untuk pemakainya.  Relevansi informasi untuk  tiap–tiap  orang satu  dengan  yang lainnya berbeda.
Adapun  pengertian system infomasi  menurut  Robert  A.  Leich  adalah  suatu system didalam  suatu  oraganisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

## 2.4 Cuti Karyawan/Pegawai
Menurut  Peraturan  Pemerintah  Nomor  24  Tahun  1976,  Cuti  adalah  keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu. Cuti terdiri dari :
1. Cuti  Tahunan  :  Setiap  Pegawai  Negeri  Sipil  yang  telah  bekerja sekurangkurangnya  satu  tahun  secara  terus  menerus  berhak  atas  cuti tahunan.  Lamanya  Cuti  tahunan  adalah  12  (dua  belas)  hari  kerja.  Cuti Tahunan  tersebut  dapat  diambil  secara  terpecahpecah,  dengan  ketentuan setiap bagian tidak boleh kurang dari 3 (tiga) Hari kerja.
Cuti  tahunan  yang  tidak  diambil  dalam  kurun  waktu  2  (dua)  tahun berturut-turut atau lebih, dapat diambil dalam tahun berikutnya untuk paling lama 24 (dua puluh empat) hari kerja, termasuk cuti tahunan dalam tahun yang sedang berjalan.
2. Cuti Besar : Cuti besar adalah  cuti  yang dapat diambil oleh seorang PNS setelah bekerja 6 tahun berturut-turut. Lama cuti besar adalah maksimal 90 hari kalender.
3. Cuti Sakit  : Cuti sakit adalah cuti yang bisa diambil oleh seorang PNS ketika sakit dan membutuhkan waktu istirahat untuk pemulihan kondisinya.
4. Cuti bersalin : Cuti bersalin adalah cuti yang dapat diambil oleh PNS wanita untuk  melahirkan  anak  pertama,  kedua,  dan  ketiga.  Lama  cuti  bersalin adalah maksimal 90 hari kalender.
5. Cuti Karena Alasan Penting : PNS dapat cuti karena alasan penting untuk paling  lama  60  hari  kalender.  Lamanya  cuti  karena  alasan  penting hendaknya ditetapkan sedemikian rupa, sehingga benar-benar hanya untuk waktu  yang  diperlukan  saja.  Dalam  kondisi  tertentu,  cuti  alasan  penting hanya  bisa  diambil  setelah  hak  cuti  pegawai  yang  bersangkutan  tidak mencukupi lagi/habis.

## 2.5 SMS  Gateway
SMS gateway adalah sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan  menerima  SMS,  dan  biasanya  digunakan  pada  aplikasi  bisnis,  baik  untuk kepentingan broadcast promosi ( Bulk SMS), servis informasi terhadap pengguna, penyebaran content produk/jasa  dan  lain-lain.  Pada  umumnya  SMS gateway memiliki ada dua cara yang digunakan untuk membangun SMS gateway tersebut :
1. Menggunakan perangkat tambahan berupa modem dan aplikasi pendukung seperti Gammu.
2. Menggunakan  layanan  berbayar  pihak  ketiga  seperti  Raja  SMS  atau Zenziva.
Masing-masing kedua cara diatas memiliki kekurangan dan kelebihan salah satu diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Seperti  perangkat  tambahan  modem  misalnya.  Kita  harus  menancapkan modem tersebut pada sebuah PC atau laptop yang digunakan selama 24 jam penuh (atau selama SMS akan digunakan). Hal ini seperti kita membangun server mini untuk sebuah task khusus. Kelebihannya, kita bisa mengontrol SMS masuk maupun keluar sesuai keinginan.
2. Lain  lagi  dengan  layanan  menggunakan  pihak  ketiga.  Cara  ini  terbilang mudah  digunakan.  Kita  cukup  mengirim  SMS  secara  programatically  ke server  mereka,  sisanya  sistem  dan  perangkat  mereka  yang  akan mengirimkan SMS ke penerima. Kekurangannya, harga per SMS-nya jauh lebih mahal dibandign SMS reguler.
Aplikasi  SMS Gateway adalah  sebuah  perangkat  lunak  yang  menggunakan bantuan komputer  dan  memanfaatkan teknologi  seluler  yang  diintegrasikan  guna mendistribusikan  pesan-pesan  yang  dipadukan  lewat  sistem  informasi  melalui media SMS yang ditangani oleh jaringan seluler.
Gambar 2.1 Skema SMS Gateway
Mekanisme kerja pengiriman SMS dibagi menjadi 3 bagian yaitu : 1. Intra -operator SMS: pengiriman SMS dalam satu operator.
2. Inter -operator SMS: pengiriman SMS antar operator yang berbeda.
3.SMS Internasional: pengirim SMS dari operator suatu negara ke negara.

## Gambar 2.2 Cara Kerja SMS Gateway

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metodologi Pengumpulan Data
1. Studi  Pustaka  yaitu  untuk  mengumpulkan  data  dan  informasi  yang berhubungan  dengan  masalah  yang  dibahas,  dengan  cara  membaca  dan memahami literature-literature dari beberapa buku.
2. Studi Lapangan yaitu suatu cara yang dilakukan untuk mendapatkan data- data  dan  informasi,  serta  keterangan  yang  relevan  dan  akurat  mengenai masalah yang diteliti antara lain sebagai beriut :
a. Wawan Cara adalah teknik pengumpulan data dengan cara memberikan beberapa  pertanyaan  langsung  kepada pihak  yang  terkait  maupun  staf perusahaan atau instansi yang bersangkutan.
b. Observasi  (memantau)adalah  teknik  pengumpulan  data  dengan melakukan pengamatan secara langsung atau turun kelokasi penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang lebih banyak dan akurat.

## 3.2 Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  dalam  membangun sistem  informasi  ini  menggunakan  model Waterfall ( Classic  Life  Cycle )  yang menyarankan pengembangan perangkat lunak secara sistematik dan berurutan yang dimulai  dari  tingkatan  sistem  tertinggi  dan  berlanjut  ke  tahap  analisis,  desain, pengkodean,  pengujian  dan  pemeliharaan.  Kelebihan  dari  metode  ini  adalah terstruktur,dinamis dan sequential.
Gambar1.1 Metode Wateffall

## 3.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
1. Flowmap Pengajuan Cuti Pada KCP Yang Sedang Berjalan
Flowmap Pengajuan Cuti Pada KCP Yang Sedang Berjalan
Karyawan Pimpinan KCP Bag. Umum KCU Pimpinan Bidabg Pemasaran (PBP) Pimpinan KCU P ha se Formulir Permohonan Cuti Formulir Permohonan Cuti Cek Tidak Formulir Permohonan Cuti Ya Formulir Permohonan Cuti Formulir Permohonan Cuti Sesuaikan Formulir Formulir Permohonan Cuti Sesuai Formulir Permohonan Cuti Sesuai Cek Tandatan gan (ACC) Ya Formulir Permohonan Cuti Sesuai Tidak Formulir Permohonan Cuti Sesuai Formulir Permohonan Cuti Sesuai dan ACC Formulir Permohonan Cuti Sesuai dan ACC Rekap Data Permohonan Cuti Tb_MohonCuti.xlxs Cetak Laporan Data Cuti Laporan Data Cuti Laporan Data Cuti Laporan Data Cuti 1 2 2 Surat Keputusan Satatus Cuti Membuat Surat Keputusan Satatus Cuti Surat Keputusan Satatus Cuti Gambar 3.1 Flowmap Permohonan cuti Karyawan KCP 2. Flowmap Pengajuan Cuti Pada KCU Yang Sedang Berjalan
Flowmap Pengajuan Cuti Pegawai Pada KCU Yang Sedang Berjalan
Karyawan Penyelia Unit KCU Bag. Umum KCU Pimpinan Bidabg Nasabah (PBN) Pimpinan KCU
P ha se Formulir Permohonan Cuti Formulir Permohonan Cuti Cek Tidak Formulir Permohonan Cuti Ya Formulir Permohonan Cuti Formulir Permohonan Cuti Sesuaikan Formulir Formulir Permohonan Cuti Sesuai Formulir Permohonan Cuti Sesuai Cek Sesuaikan Tandatangan (ACC) Ya Formulir Permohonan Cuti Sesuai Tidak Formulir Permohonan Cuti Sesuai Formulir Permohonan Cuti Sesuai dan ACC Formulir Permohonan Cuti Sesuai dan ACC Rekap Data Permohonan Cuti Tb_MohonCuti.xlxs Cetak Laporan Data Cuti Laporan Data Cuti Laporan Data Cuti Laporan Data Cuti 1 2 2 Surat Keputusan Satatus Cuti Membuat Surat Keputusan Satatus Cuti Surat Keputusan Satatus Cuti
Gambar 3.2 Flowmap Permohonan cuti Karyawan KCU

## 3.4 Analisis Dokumen
Berdasarkan analisis aliran dokumen diatas maka penulis menemukan beberapa dokumen  keluar  dan  dokumen  masukan  pada  sistem  Pengelolan  Aset  pada  PT. Bank Negara Indonesia (Tbk) Persero Kantor Cabang Tanjungpinang, yang sedang berjalan saat ini, sebagai berikut :
1. Dokumen Masukan
a. Formulir pegajuan cuti (Surat Permohonan) Dokumen  tersebut  berisikan  tetang  nama,  jumlah  hari  cuti,  jenis  cuti, jabatan  dan  data  kantor  cabang  dari  masinng-masing  karyawan  yang akan mengajukan cuti. Kemudian formulir tersebut diserahkan ke Bag. Umum KCU agar diproses yang dikirim via e_mail.
Tabel 3.1 Formulir Permohonan Cuti
NO  Nama Dokumen Uraian (Keterangan)
1 Formulir Permohonan Cuti Fungsi :  Bukti Permohonan Cuti. Rangkap :  1 (Satu) Atribut :  Nama, Npp, Garade /Posisi, Unit Organisasi, Jenis Cuti, Jumlah Hari,
Tanggal Pengambilan Cuti,
Keperluan, Alamat Cuti,
Permohonan Lain, Catatan UMC.
Aliran data   :  Dari Karyawan (Pegawai) ke Bag.
Umum KCU.
2. Dokumen Keluaran
a. SuratPersetujuan Cuti Dokumen  ini  berisikan  data  dan  ketentuan  mengenai  pengajuan  dan persetujuan  cuti  yang  diajukan  oleh  masing-masing  pegawai sebelumnya dan surat persetujuan ini dibuat atau dicetak oleh Bag. Unit Umum. Seanju di kirim melalui via E-Mail atau hanya diarsipkan oleh Bag.  Unit  Umum  kemudian  Bag.  Unit  Umum  merekap  (simpan)  data tersebut ke dalam Microsoft Excel .
NO  Nama Dokumen
Uraian (Keterangan)
1
Surat Persetujuan Cuti Fungsi :  Bukti Persetujuan Cuti. Rangkap :  1 (Satu) Atribut :  Tanggal, No, Hal, Kepada, Unit Organisasi, Jenis Cuti, Jumlah Hari, Tanggal Masuk, Alamt Cuti, dan Jenis Cuti.
Aliran data   :  Dari Bag. Unit Umum Ke Pegawai.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Perancangan Sistem Yang Diusulkan
Perancangan system merupakan  suatu  bentuk  hasil  yang  diperoleh  melalui proses  analisis  prosedur  dari  system  yang  sedang  berjalan  yang  akan  disajikan dalam beberapa betenk analisis seperti : flowmap usulan, diagram konteks, data flow diagram dan entity relationship serta flowchart diagram seperti gambar dibawah ini
:
1. Flowmap Permohonan Pengajuan Cuti Yang Diusulkan
Flowmap Pengajuan Cuti Pegawai Pada KCU Yang Di Usulkan
Pegawai BNI Bag. Unit Umum KCU
Pimpinan Bidang Pimpinan KCU P ha se Formulir Permohonan Cuti Formulir Permohonan Cuti Formulir Permohonan Cuti Sesuai Sesuaikan (Kebijakan) Permohonan Formulir Permohonan Cuti ACC/Tidak ACC Formulir Permohonan Cuti ACC/Tidak ACC Proses Cetak Laporan Data Cuti Laporan Data Cuti Laporan Data Cuti 1 2 Input Data Permohonan Cuti Proses Cetak Surat Permohonan Cuti Formulir Permohonan Cuti Sesuaikan (Kebijakan) Formulir Formulir Permohonan Cuti Sesuai Proses Simpan (Kirim) Surat Keputusan Satatus Cuti Laporan Data Cuti 2 View Data Surat Keputusan Permohonan Cuti View Data Surat Keputusan Permohonan Cuti Notifikasi Surat Masuk Notifikasi Surat Masuk Klaim Data Cuti View Data Klaim Cuti D at a b a se Gambar 4.1 Flowmap Permohonan Pengajuan Cuti Pegawai
2. Diagram Konteks
Sistem Informasi
Pengelolaan Data Pengajuan Cuti Pada Bank BNI Pegawai BNI Pimpinan Bidang Pimpinan KCU Data Pegawai, Data Surat Permohonan Cuti. Data Surat Keputusan, Data Detail Cuti Data Surat keputusan, Data Surat Permohonan Cuti Data Surat Permohonan Cuti Laporan Permohonan Cuti, Laporan Data Cuti Pegawai Gambar 4.2 Diagram Konteks 3. Data Flow Diagram Pimpinan KCU 5.0 Proses Input Data Surat Keputusan 7.0 Proses Input Data Jenis Cuti 1.0 Proses Input Data Pegawai (Registrasi) Data Pegawai Data Surat Permohonan Data Surat Keputusan tb_jeniscuti Data Jenis Cuti tb_pegawai Data Pegawai Data Jenis Cuti 8.0 Proses Cetak Laporan Laporan Permohonan Cuti, Laporan Data Cuti Pegawai tb_mohoncuti Data Surat Cuti tb_suratkeputusan Pegawai BNI Data Permohonan Cuti 3.0 Proses Input Data Surat Permohonan Cuti Data Permohonan Cuti Data Pegawai Data Jenis Cuti Data Cuti Pegawai Pimpinan Bidang Data Surat Keputusan 4.0 Proses Cetak Surat Permohonan Cuti Data Surat Cuti Data Pegawai 2.0 Proses Klaim Cuti Data Klaim Cuti Data Jenis Cuti 6.0 Proses Penyerahan Rekomendasi dan Status Cuti Data Rekomendasi dan Status Cuti Data Rekomendasi dan Status Cuti Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0 Pengelolaan Data Permohonan Cuti
4. En tity Relation Diagram
Bag. Unit Umum KCU Pegawai BNI Mengajukan 1 1 1 Cuti Terima Kirim Terima/ Mendapat 1 1 1 Serah LAPORAN 1 Pimpinan KCU Terima 2 1 Surat Keputusan 1
Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram
5. Flowchart Pengiriman SMSPemberitahuan Status Cuti Mulai Cek Id_Jenis_Cuti Yang Di Ajukan Ada Kirim SMS Pemberitahuan: “Permohonan Cuti Anda Telah Disetujui Mulai Dari <Tanggal Awal Cuti> Sampai Dengan <Tanggal Akhir Cuti> D ata ba se Ya Tidak Selesai
Gambar 4.5 Flowchart Pengiriman SMS Pemberitahuan Status Cuti
4.2 Implementasi Gambar 5.1 Form Login 1. Implementasi Intevace Bag. Unit Umum (Admin)
Gambar 5.2 Halaman Utama
Gambar 5.3 Halaman Form Tambah Pegawai

## 5. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  beberapa  rangkaian  proses  implementasi  dan  pengujian pada Sistem Informasi Pengajuan Cuti Pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk  Kantor  Cabang  Tanjungpinang , maka  penulis  dapat  membuat  beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Data yang tersimpan sudah menggunakan database .
2. Proses  pengiriman  surat  permohonan  dari  masing-masing  Kantor  Cabang Pembantu ke Kantor Cabang Utama sudah terkomputerisasi.
3. Proses pendataan atau pengelolaan Cuti sudah terkomputerisasi.
4. Proses pembuatan laporan menjadi lebih mudah, cepat dan akurat.
Berikut ini adalah beberapa saran yang penulis cantumkan dalam sistem atau aplikasi  yang  telah  dibuat  untuk  perkembangan  sistem  kedepannya  agar  menjadi lebih baik, antara lain :
1. Penambahan  fitur  konrol  jarak  jauh  untuk  melakukan maintenance pada tiap-tiap kantor.
2. Penambahan  fitur  alaram  atau  sumber  suara  pada  notifikasi  surat  masuk yang terpasang dalam sistem.
3. Penambahan formchat masing-masing pegawai dengan admin sistem (Bag. Unit Umum).
4. Melakukan  pelatihan  terlebih  dahuulu  kepada  pengguna system sebelum menggunakan sistem.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Sekolah Tinggi Teknologi Inndonesia Tanjungpinang, Buku Panduan Penulisan Laporan Kerja Praktek (KP) dan Skripsi, [2014].
Nugroho Adi, AnalisisdanPerancanganSisitemInformasidanMetodologiBerorientasiObje k , Bandung, Informatika Bandung [t.th]. http://digilib.uinsby.ac.id,M.Mu'alimah”PERAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)”, [Agustus 05 2017]. http//:parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/folder/0.11”Analisis dan Perancangan Sistem Informasi”, [September 01 2017].
http//:JURNAL  TEKNIK  POMITS  “Pembuatan  Sistem  Informasi  Cuti  pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara dengan Menggunakan PHP dan MySQL”, [September 01 2017].
http://e-journal.uajy.ac.id/7619/1/Jurnal.pdf, Kajian Yuridis Terhadap Hak Cuti Tahunan  dan  Kopensasi  Akibat  Pemutusan  Kerja  Secara  Sepihak  oleh Pengusaha Bagi Pekerja Waktu Tertentu (PWKT), [September 01 2017]. https://www.laravel.web.id/2016/11/16/membangun-sms-gateway-dengan- android-smsgateway-dan-laravel, (September 06 2017).
http://ejournal.unsri.ac.id/index.php/jsi/index,Jurnal Sistem Informasi (JSI), VOL. 7, NO. 2, [Oktober 2015].
Haris Saputro, Modul Pembelajaran Praktek Basis Data (MySQL) . http://parno.staff.gunadarma.ac.id/SI_01_Konsep_Dasar_SI.pdf,  [September 01 2017].
http://ilmuti.org/wp-content/uploads/2014/05/Henni-Handayani-XAMPP.pdf, [September 01 2017].
http://ilmuti.org/wp-content/uploads/2014/05/Henni-Handayani-XAMPP.pdf, [September 01 2017].
http://Jurnal- xampppaket-apache-php-dan-mysql-instant, “Xampp:Paket Aphace, Php dan Mysql Instant”, [September 09 2017].
http://lug.stikom.edu/wp-content/media/Fitur-Dahsyat-Sublime-Text-3.pdf, [Miftah Faridl.Tahun 2015 Edisi Pertama].
Indrajani, S.Kom., MM. Perancangan Basis Data Dalam All Im 1
[Gramedia,Jakarta 2011].
http://Jurnal-eprints.dinus.ac.id/12183/1/jurnal_12089.pdf[September092017].