## Sistem Infomasi Penjualan Rumah Secara Kredit Pada Perusahaan Properti X
Anggun Dwi Puspita 1 , Muhammad Hidayat 2 , Dinna Yunika Hardiyanti 1 1 Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Sriwijaya, Palembang, Indonesia
2 Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya, Indralaya, Indonesia anggundwipuspita@gmail.com, muhammadhidayat@fe.unsri.ac.id , dinna.yunika@gmail.com
Abstrak—Perusahaan  Properti  X  merupakan  suatu perusahaan yang bergerak di bidang penjualan rumah. Sistem yang  sedang  berjalan  di  Perusahaan  Properti  X  ini  terdapat beberapa  kekurangan  diantaranya  seperti  pencatatan  dan perhitungan  yang  dilakukan  secara  manual,  ketidakcocokan data, perhitungan jumlah penjualan akibat kesalahan manusia serta membutuhkan waktu yang lama dalam proses pembuatan pelaporan penjualan. Penelitian ini bertujuan untuk membantu dalam  pengolahan  data  seperti  transaksi  penjualan  dan pembuatan laporan. Penelitian dilakukan dengan cara studi ke perpustakaan dan wawancara  serta observasi lapangan. Hasil dari  penelitian  berupa  sistem  informasi  penjualan  rumah secara kredit yang dapat melakukan pengolahan data transaksi penjualan dan pembuatan laporan keuangan.

## Kata Kunci—transaksi penjualan, kredit, sistem informasi

## I. P ENDAHULUAN
Salah  satu  teknologi  yang  sedang  berkembang  dengan pesat  pada  saat  ini  adalah  Teknologi  Informasi. Perkembangan  teknologi  informasi  pada  saat  ini  telah bergerak  di  berbagai  bidang,  seperti  bidang  ekonomi, pemerintahan, keilmuan dan sebagainya. Hampir seluruh unit kerja  saat  ini  menggunakan  komputer  dalam  mengerjakan berbagai tugasnya dengan cepat dan tepat. Mengkombinasikan teknologi informasi dan aktivitas setiap orang,  sistem  informasi  itu  sendiri  digunakan  untuk mendukung  operasi  dan  proses  manajemen  sehingga informasi  yang  telah  terkomputerisasi  dapat  mendukung proses  bisnis  yang  ada.  Sistem  informasi  juga  telah digunakan  pada  hampir  setiap  jaringan  sosial  dan  bidang kehidupan, tidak terkecuali bidang penjualan [2].
Dalam  kegiatan  jual  beli,  informasi  sangat  dibutuhkan dangan tujuan untuk memberikan identitas umum mengenai profil  perusahaan  yang  bersangkutan  kepada  khalayak umum,  menampilkan  katalog  produk  yang  dijual,  serta pembuatan  laporan.  Perusahaan  Properti  X  adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan rumah dengan transaksi kredit dengan jangka waktu yang singkat di bawah 2  tahun.  Ditinjau  dari  segi  pengelolaan  data  penjualan  dan pembuatan laporan, Perusahaan Properti X masih mengalami masalah karena masih dilakukan secara manual, yaitu dengan melakukan pencatatan dan perhitungan yang dilakukan oleh para  pegawainya.  Hal  ini  karena  belum  adanya  sistem terkomputerisasi  yang  digunakan  oleh  pihak  Perusahaan Properti X untuk mengelola data penjualan, sehingga proses penyimpanan data dan pembuatan laporan menjadi lamban. Masalah  lain  adalah  pengarsipan  data  yang  rawan kehilangan. Selama ini, pegawai Perusahaan Properti X juga
mengaku  kesulitan  dalam  mencari  data  yang  dibutuhkan untuk laporan karena  arsip dokumen  yang tertumpuk. Oleh karena itu, Perusahaan Properti X perlu dikembangkan suatu sistem  informasi  untuk  membantu  proses  pengelolaan  data penjualan dan pembuatan laporan penjualannya. Fungsi dari sistem  informasi  ini  bertujuan  untuk  menampilkan  detail katalog  produk  yang  dipasarkan  kepada  calon  pelanggan. Disamping itu juga untuk mempermudah pembuatan laporan penjualan  yang  dapat  dilihat  oleh  pimpinan  perusahaan. Sistem  informasi  ini  juga  memungkinkan  pencarian  data penjualan  karena  penyimpanan  data  telah  terarsip  secara otomatis dan dapat dicari berdasarkan tanggal maupun abjad.

## II. T INJAUAN P USTAKA

## A. Sistem Informasi
Informasi  adalah  data  yang  telah  diproses  untuk mengahasilkan informasi yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat  bagi  pengambilan  keputusan  saat  ini  atau mendatang [3]. Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen sebagai berikut:
1. Blok  Masukan  ( Input  Block ),  Input  memiliki  data yang masuk ke dalam sistem informasi, juga metode- metode untuk menangkap data yang dimasukkan.
2. Blok  Model  ( Model  Block ),  blok  ini  terdiri  dari kombinasi  prosedur,  logika,  dan  model  matemetik yang  akan  memanipulasi  data  input  dan  data  yang tersimpan di basis data.
3. Blok  Keluaran  ( Output  Block ),  produk  dari  sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua  tingkatan  manajemen  serta  semua  pemakai sistem.
4. Blok  Teknologi  ( Technology  Block ),  blok  teknologi digunakan  untuk  menerima  input,  menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama,  yaitu;  teknisi  ( brainware ),  perangakat  lunak ( software ), dan perangkat keras ( hardware ). 5. Basis  Data  ( Database  Block ),  basis  data  merupakan kumpulan  dari  data  yang  saling  berhubungan  satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

## B. Penjualan
Penjualan  merupakan  kegiatan  yang  dilakukan  oleh penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya transaksi-transaksi tersebut dan penjualan  dapat  diartikan  sebagai  pengalihan  atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli [4]. Adapun syarat terjadinya penjualan adalah:
1. Ada calon pembeli dan penjual.
2. Proses interaksi dan persepsi
3. Menjajaki  sebuah  transaksi  atau  pertukaran kepentingan.
4. Barang,  jasa,  ide,  gagasan,  rencana,  keyakinan,  dan prinsip.
Kegiatan penjualan merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting dan merupakan transaksi yang banyak terjadi pada  setiap  perusahaan  dagang.  Kegiatan  penjualan  dapat dilakukan oleh perusahaan dalam bentuk [5], yaitu: 1. Penjualan tunai Penjualan  tunai  dilaksanakan  oleh  perusahaan  dengan cara  mewajibkan  pembeli  melakukan  pembayaran  harga barang  terlebih  dahulu  sebelum  barang  diserahkan  kepada pembeli.  Setelah  uang  diterima  oleh  perusahaan,  barang kemudian  diserahkan  kepada  pembeli  dan  transaksi penjualan tunai dicatat di perusahaan.
2. Penjualan cicilan
Penjualan cicilan adalah penjualan barang atau jasa yang dilaksanakan  dengan  perjanjian  dimana    pembayaran dilakukan secara bertahap atau berangsuran. Biasanya pada saat  barang  atau  jasa  diserahkan  kepada  pembeli,  penjual menerima uang muka (down payment) sebagai pembayaran pertama dan sisanya diangsur dengan beberapa kali angsuran. Karena  penjualan  harus  menunggu  beberapa  periode  untuk menagih seluruh piutang penjualannya, maka biasanya pihak penjual  akan  membebankan  bunga  atas  saldo  yang  belum diterimanya.

## III. H ASIL D AN P EMBAHASAN

## A. Analisis Permasalahan
Analisa  proses  bisnis  dilakukan  dengan  metode wawancara dengan admin Perusahaan Properti X, hasil yang peroleh  adalah  adalah  data  yang  digunakan  dalam  proses pembuatan  jurnal  dan  buku  besar  didapat  berdasarkan dokumen  fisik  yang  berhubungan  dengan  transaksi penjualan,  selain  itu  dilakukan  analisa  dokumen,  dokumen yang dianalisa adalah Perjanjian Pengikatan Jual Beli (PPJB) dan nota pembayaran. Dokumen fisik tersebut direkapitulasi dan dicatat ke dalam buku jurnal penjualan untuk selanjutnya digunakan  dalam  pembuatan  buku  besar.  Data  yang  ada  di dalam PPJB meliputi data perusahaan sebagai pihak pertama, data konsumen sebagai pihak kedua, data rumah, harga DP yang telah disepakati, jumlah cicilan yang harus dibayar per bulan, batas waktu perampungan rumah dan lain sebagainya. Metode pembayaran yang berlaku pada Perusahaan Properti X ini yaitu konsumen hanya boleh melakukan cicilan selama maksimum  satu  tahun  saja.  Jika  konsumen  melakukan pembayaran  cicilan,  maka  pegawai  Perusahaan  Properti  X
akan mencatatnya ke dalam nota pembayaran. Nota yang asli diberikan  kepada  konsumen  sebagai  bukti  pembayaran. sedangkan  nota copy dicatat  ke  dalam  jurnal  dan  disimpan bersama dokumen fisik lainnya.
Adapun  proses  bisnis  dari  sistem  yang  sedang  berjalan pada Perusahaan Properti X jika disimpulkan yaitu:
1. Konsumen akan datang langsung ke lokasi perusahaan.
2. Pegawai akan membuat PPJB yang ditandatangani oleh kedua belah pihak.
3. Konsumen melakukan pembayaran dengan batas waktu sesuai  dengan  perjanjian  dengan  batas  waktu maksimum satu tahun.
4. Setiap  pembayaran  cicilan  yang  dilakukan  oleh konsumen akan dicatat ke dalam nota pembayaran.
5. Nota direkapitulasi oleh admin untuk pembuatan jurnal dan  buku  besar  untuk  selanjutnya  diserahkan  kepada pimpinan perusahaan.
6. Laporan  dibuat  oleh  admin  dan  diberikan  kepada pimpinan perusahaan
Permasalahan yang dihadapi dalam sistem yang berjalan pada Perusahaan Properti X adalah sebagai berikut:
1. Karena  terdapat  nota  yang  hilang,  maka  pembuatan jurnal dan buku besar pada Perusahaan Properti X akan terhambat.
2. Karena  ada  nota  yang  hilang  sehingga  ada  beberapa transaksi yang tidak tercatat di jurnal
3. Kesulitan  mencari  data  pelanggan  dan  data  penjualan karena  dokumen  masih  tersimpan  dalam  berntuk  fisik yang  membutuhkan  waktu  cukup  lama  karena dilakukan  dengan  cara  memeriksa  dokumen  fisik  dan nota satu per satu.

## B. Rancangan Sistem
Dalam  sistem  ini,  terdapat  4  entitas  yang  berhubungan langsung  dengan  sistem,  yaitu  admin,  super  admin, pelanggan,  dan  pimpinan.  Hubungan  antara  entitas  dan proses yang ada pada sistem digambarkan pada DFD Level 1.
Proses bisnis ini menjelaskan beberapa proses yang ada didalam Data Flow Diagram (DFD) (Gambar2) a. Proses Daftar Akun Pada  proses  ini,  pelanggan  harus  mendaftarkan  diri kedalam halaman website untuk melakukan pembelian dengan mengisi data diri kedalam kolom yang tersedia yang kemudian data tersebut akan masuk kedalam tabel users.
b. Proses Login
Pada proses login , semua entitas dapat menginput data users masing-masing,  yang  dalam  hal  ini  meliputi username dan password yang  sebelumnya  telah tersimpan pada tabel user .
c. Proses Data Akun Pada proses ini, admin dapat menambah data pelanggan dan superadmin dapat menambah dan menghapus data admin, semua ini akan tersimpan ke dalam tabel users di database . Admin juga dapat melihat dan menambah data pelanggan yang telah ada pada tabel users .
d. Proses Data Produk
Pada proses ini, admin dapat menambah, mengubah dan menghapus  data  produk  dan akan tersimpan ke  dalam tabel produk di database e. Proses Kelola Penjualan Pada  proses  ini  pelanggan  dapat  membeli  produk, proses  ini  mengambil  data  dari  tabel  produk  di database , data pembelian akan tersimpan didalam tabel pembelian dan tabel tagihan.
f. Proses Data Tagihan
Pada Proses ini pelanggan dapat membayar uang kredit perbulan  dengan  mengupload  foto  bukti  pembayaran kedalam sistem yang akan tersimpan pada tabel tagihan di database
g. Proses Data Konfirmasi Tagihan
Pada  proses  ini  seorang  admin  dapat  mengkonfirmasi pembayaran  dengan  mencentang  data  konfirmasi pembayaran  proses  ini  menggunakan  tabel  tagihan  di database
h. Proses Data Laporan
Proses akan mengambil dari tabel pembelian dan tabel tagihan  di database dan  mengubah  data  tersebut menjadi data jurnal umum dan data buku besar.
pelanggan 1.0 Proses Daftar Akun users Data daftar pelanggan Data pelanggan Info daftar pelanggan 2.0 Proses Login Data login pelanggan Verifikasi data pelanggan Info Login pelanggan Admin 3.0 Proses Data akun user 4.0 Proses Data Produk produk Data produk 5.0 Proses Data Penjualan Data penjualan penjualan Data penjualan Info penjualan 6.0 Proses Data Tagihan Data produk Data users Data tagihan Info konfirmasitagihan tagihan Data tagihan 7.0 Proses Konfirmasi Tagihan Data komfirmasi tagihan Data tagihan Info konfirmasi tagihan Data users Data produk Data penjualan 8.0 Proses Laporan Data tagihan Data penjualan Jurnal umum Buku besar Pimpinan Jurnal umum Buku besar Info tagihan Laporan Penjualan Data pelanggan Info pelanggan Data login admin Info login admin Data produk Info produk superadmin Data admin Info admin Data Login superadmin Info Login superadmin Data admin Data pelanggan Data login pimpinan Info Login pimpinan Verifikasi pembayaran Update verifikasi Data penjualan Konfirmasi Tagihan Konfirmasi Tagihan Gambar 3.2 Data Flow Diagram level 1

## C. Antarmuka Aplikasi
Setelah  dilakukan  analisis  dan  membuat  rancangan sistem. Tahapan selanjutnya menerjemahkan rancangan yang telah  di  buat  ke  bahasa  pemograman  untuk  membangun sistem penjualan rumah dengan metode pembayaran kredit. Pengguna  sistem  yaitu  super  admin,  admin,  pelanggan (pembeli),  dan  pimpinan.  Admin  dapat  menunjukan  denah perumahan  yang  dapat  di  beli  (Gambar  3).  Aplikasi  juga menghasilkan informasi transaksi pembelian rumah (Gambar 4)  dan  dapat  mengkonfimasi  pembayaran  yang  dilakukan oleh pembeli. Selain itu aplikasi juga menyediakan layanan
pembuatan  laporan  keuangan  Jurnal  Umum.  Pembeli  juga memperoleh  informasi  pembayaran  yang  sudah  dilakukan dan yang belum di lakukan (Gambar 7).
Gambar 3 Halaman Produk
Gambar 4  Halaman Penjualan
Gambar 5 Halaman Daftar Tagihan pada akses admin

## Gambar 6 Halaman Jurnal Umum

## Gambar 7  Halaman Daftar Tagihan di akses pelanggan

## D. Pengujian
Aplikasi  yang  di  bangun  dilakukan  pengujian menggunakan black  box  testing. Hasil  pengujian  terdapat pada Tabel 1.
Tabel 1. Hasil Pengujian Nama Pemakai Kelas Uji Butir Uji Hasil Super admin Akses login Data akses login OK
Admin Daftar akun Tambah data pelanggan baru OK Admin, pelangan login Verifikasi usename dan password OK Admin Data Produk Insert, update, delete data produk OK Admin Penjualan Insert data penjualan OK Pelanggan Penagihan Insert data pembayaran OK Admin Konfirmasi pemayaran tagiahan Menampilkan data tagihan, konfirmasi penagihan OK Pimpinan Laporan Jurnal umum OK IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan penulis pada  sistem  informasi  penjualan  rumah  secara  kredit  pada Perusahaan  Properti  X,  maka  dapat  diambil  kesimpulan bahwa:
1. Pengembangan website website  sistem  informasi penjualan  rumah  dengan  secara  kredit  pada Perusahaan  Properti  X  dapat  membantu  proses pengolahan  dan  pembuatan  laporan  penjualan  pada perusahaan.
2. Pengembangan website website  sistem  informasi penjualan  rumah  secara  kredit  pada  Perusahaan Properti  X  dapat  membantu    mengurangi  resiko kehilangan  data  dan  pengarsipan  penjualan  pada perusahaan  karena  data  sudah  tersimpan  didalam database

## D AFTAR P USTAKA
[1] M. B. Winanti and F. Kautsar, “Sistem Informasi Kredit Barang Pada Koperasi  Karyawan  PT.Pindad  Bandung,” JAMIKA  -  J.  Manaj. Inform. UNIKOM , vol. 1, no. 4, pp. 1–24, 2014.
[2] M.  Musrifah,  “Implementasi  Teknologi  Informasi  Menggunakan Human Organization Technology (HOT) Fit Model di Perpustakaan Perguruan Tinggi,” JIPI (Jurnal Ilmu Perpust. dan Informasi) , vol. 2, no. 2, pp. 222–242, 2017.
[3] A.  Mulyanto,  “Sistem  Informasi  konsep  dan aplikasi,” Yogyakarta: Pustaka Pelajar , vol. 1, pp. 1–5, 2009.
[4] Mulyadi, Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat, 2008.
[5] Mulyadi, Akuntansi Biaya . Yogyakarta: STIE Yogyakarta, 2009.