ABSTRACT - This study aims to determine the processing operations of library materials  in the Regional Office of Archives and  Library (KAPD) Bogor in detail, which is based on four main points, namely  inventory, classification, cataloging, and shelving.      This      research was conducted from February until   April   2015.   The method used is qualitative method with descriptive case  study approach to give a deep and detailed overview. The techniques of data collection used are observation,  interviews,  library and documents research.  The results of the  survey  shows that the inventory  is  mplemented under the written policy according to the Law of library including assigning and  recording the identification numbers, stamping the identity of a library on the book, etc. The books come from APBD, BAPUSIPDA, and PERPUSNAS. The classification mostly done manually by using the DDC book, while the process of entry is done by using the SLIMs program.  The making of card catalog has been discontinued since 2010 and OPAC is currently used  in  exchange. The shelving  is conducted based on classification number, notation number, and the code number.  The public books are adjusted by the classification numbers and the reference books are adjusted by the code number.
Keywords: Processing,  library materials,  public library
ABSTRAK – Penelitian  ini  bertujuan  untuk menggambarkan proses pengolahan bahan pustaka karya  cetak  di  Kantor  Arsip  dan  Perpustakaan Daerah  (KAPD)  Kota  Bogor,  didasarkan  pada  4 poin,  inventarisasi,  klasifikasi,  cataloging  dan shelving. Penelitian ini dilaksanakan pada Februari hingga  April  2015.  Metode  yang  digunakan  ialah metode  kualitatif  melalui  deskriptif,  pendekatan studi  kasusu  untuk  memberikan  pendalaman  dan rinci.  Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan adalah  observasi,  wawancara,  studi  literatur  dan dokumen.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa
implementasi kebijakan perundang-undangan tertulis  termasuk  menugaskan  dan  merekam nomor dan pelabelan identitas buku perpustakaan. Buku-buku tersebut berasal dari APBD, BAPUSIPDA, dan PERPUSNAS. Klasifikasi sebagian  besar  digunakan  secara  manual  melalui buku  DDC,  lalu  menggunakan  program  SLIM setelah  kegiatan  entri  selesai.  Pembuatan  kartu katalog  telah  dihentikan  sejak  2010  dan  saat  ini menggunakan  OPAC  dalam  pertukaran  rak  yang dilakukan  berdasarkan  nomor  klasifikasi,  jumlah notasi  dan  nomor  kode.  Buku-buku  umum disesuaikan  dengan  nomor  klasifikasi  dan  buku referensi disesuaikan dengan jumlah kode.
Kata  kunci: Pengolahan,  bahan  perpustakaan, perpustakaan umum

## PENDAHULUAN
Kondisi pengolahan di  KAPD Kota Bogor sudah tidak menerapkan pembuatan kartu katalog. Hal tersebut karena KAPD Kota Bogor sudah  mengandalkan penggunaan sistem OPAC (Online  Pubic Access Catalogue) sebagai  media untuk  memudahkan para pustakawan maupun pengguna perpustakaan.  Kegiatan inventarisasi koleksi bahan pustaka pun masih dilakukan secara manual  oleh pustakawan dan staf perpustakaan tersebut.
Pengolahan di KAPD Kota Bogor umumnya menerapkan  sistem klasifikasi  sederhana yang kebanyakan  menggunakan kelas utama dan sub kelas.  Keadaan perpustakaan di  KAPD Kota
Ahmad Nurfatah 1 , Ute Lies Siti Khadijah 2 , 3 Evi Rosfiantika
1 News Lib. Kompas TV, 2,3 Program Studi Ilmu Perpustakaan Universitas Padjadjaran
1 anurfatah@ymail.com , 2 ute.lies@unpad.ac.id , 3 evi_rosfiantika@yahoo.co.id

## PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA KARYA CETAK DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (KAPD)
(Studi Kasus Pengolahan Bahan Pustaka Karya Cetak Pada KAPD Kota Bogor)
Bogor memiliki keterbatasaan ruangan, sedangkan koleksi bahan pustaka  yang terdapat pada perpustakaan tersebut berjumlah cukup banyak. Bahan pustaka  yang didatangkan ditentukan  oleh dana  yang tersedia, namun KAPD Kota Bogor dalam setiap tahunnya menerima koleksi bahan  pustaka berupa buku sebanyak 3.000  eksemplar  yang diberi  oleh Perpusnas dan lembaga – lembaga  lainnya.
Banyaknya  jumlah buku  yang diberikan dapat disimpulkan bahwa bahan pustaka terutama bejenis buku masih memiliki tingkat pertumbuhan yang cepat dan pesat. Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah  (KAPD) Kota Bogor merupakan  jenis perpustakaan umum dan termasuk ke dalam  lembaga perpustakaan yang cukup besar di kota Bogor. Perpustakaan tersebut dinaungi oleh pemerintah daerah dan termasuk ke dalam naungan Perpustakaan Nasional (Perpusnas) Republik Indonesia.
Perpustakaan  merupakan lembaga untuk memenuhi kebutuhan seluruh lapisan masyarakat dalam  menyediakan  informasi sebagai fasilitas media pembelajaran dalam  menambah wawasan masyarakat. Oleh karena itu, perlu adanya sistem pengolahan  yang sesuai dengan  aturan dan ketetapan kebijakan pada perpustakaan tersebut.
Sesuai  papara  di  atas,  penelitian  memiliki fokus  penelitian  pada  proses pengolahan bahan pustaka karya cetak di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (KAPD) Kota Bogor. Hasil penelitian ini untuk mengetahui:
1. Bagaimana proses  inventarisasi koleksi bahan pustaka karya cetak di KAPD Kota Bogor?
2. Bagaimana proses klasifikasi koleksi bahan pustaka karya cetak di KAPD Kota Bogor?
3. Bagaimana proses katalogisasi koleksi bahan pustaka karya cetak di  KAPD Kota Bogor?
4. Bagaimana proses shelving koleksi bahan pustaka karya cetak di KAPD Kota Bogor?

## TINJAUAN PUSTAKA
Pengolahan  koleksi  di  perpustakaan  dimulai dari  pemeriksaan  koleksi  yang  baru  datang sampai  koleksi  tersebut  siap  disajikan  dan disusun di rak guna dimanfaatkan oleh penggunanya (Yusuf  &  Suhendar,  2010). Pengolahan  koleksi  merupakan  proses  penyiapan koleksi untuk dapat dilayankan kepada pengguna. Dalam  pengolahan  buku  di  perpustakaan  ada beberapa langkah yaitu sebagai berikut (Rahayuningsih, 2007):
a. Inventarisasi,  yakni  mendaftar  koleksi yang  baru  datang  berupa  pemberian stempel  buku  dan  pemberian  nomor buku.  Pemberian  stempel  buku  yakni pembubuhan  stempel  buku  yang  sudah masuk di perpustakaan di balik halaman judul,  bagian  tengah  halaman,  bagian yang tidak ada tulisan atau gambar, pada halaman  akhir,  dan  pada  halaman  yang dianggap  rahasia,  tergantung  kebijakan yang  berlaku  di  perpustakaan  tersebut. Sedangkan  pemberian  nomor  buku berdasarkan  klasifikasi  (call  number). Nomor  induk  adalah  nomor  urut  buku
yang  sudah  ada  dari  nomor  satu  sampai nomor  terakhir  menunjukkan  nomor buku klasifikasi
b. Klasifikasi  adalah  penggolongan  atau pengelompokkan buku berdasarkan subjek  atau  isi  buku  yang  bersangkutan. Ada  beberapa  macam  sistem  klasifikasi yang  digunakan  oleh  perpustakaan  di dunia, seperti Dewey Decimal Classification (DDC), Universal Decimal  Classification (UDC), Library of Congress Classification (LCC), Colon
Classification (CC), dan lain-lain.
Sistem  klasifikasi  yang  paling  banyak digunakan  di  beberapa  negara  di  dunia termasuk  negara  Indonesia  yaitu Dewey Decimal Clasification (DDC)
c. Katalogisasi, terdiri dari deskripsi bibliografi,  penentuan  tajuk  subjek,  dan klasifikasi
d. Penjajaran  kartu  (file),  kartu  katalog yang  sudah  selesai  dibuat  kemudian dijajarkan  pada  laci  catalog.  Penjajaran kartu  ini  dijajarkan  menurut  abjad (alfabetis)
e. Penyusunan  koleksi  (buku)  di  rak, terdapat  dua  cara,  yaitu  penempatan yang  tetap (fix  locations), artinya  jika sudah  ditempatkan  di  situ  tidak  bisa dipindahkan  lagi.  Jika  ada  penambahan koleksi,  maka  ditempatkan di  rak  lain dan penempatan relative atau tidak tetap
(relative  locations), artinya  penempatan koleksi  dapat  berubah  atau  berpindah
karena koleksi yang subjeknya sama arus terkumpul daam satu tempat.

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini  adalah studi kasus.  Studi kasus merupakan  metode penelitian  ilmu-ilmu  sosial. Studi kasus dibagi  menjadi tiga tipe, yaitu studi kasus eksplanatoris, eksploratoris, dan deskriptif (Moleong, 2008). Dalam penelitian ini, tipe studi kasus yang digunakan oleh peneliti  adalah  studi kasus deskriptif (Yin, 2006).
Pada penelitian ini peneliti  menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus deskriptif yang bertujuan untuk  memberikan gambaran yang mendalam secara detail mengenai Pelaksanaan  Pengolahan Bahan Pustaka di Kantor Arsip dan  Perpustakaan Daerah  (KAPD) Kota Bogor.  Pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan observasi, wawancara yang  jumlah narasumbernya terdapat empat orang, Eddy selaku ketua urusan pengolahan,  Gita  selaku pustakawan,  Tita selaku ketua KAPD Kota Bogor, dan Pawit selaku ketua prodi Departemen Ilmu Informasi dan  Perpustakaan Fikom  Unpad. Serta pengumpulan data dilakukan dengan studi pustaka.  Tempat yang dijadikan objek penelitian ini dilaksanakan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (KAPD)  Kota Bogor, dilakukan pada awal bulan Januari 2015 hingga akhir bulan Februari 2015.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (KAPD) Kota Bogor terdapat tiga bagian aspek
pengelolaan yang diterapkan, diantaranya  yaitu pengadaan, pengelolaan, dan pelayanan. Setiap aspek tersebut telah disediakan ruang kerja masing-masing oleh pihak KAPD  Kota Bogor. Oleh karena  itu, pada penelitian ini peneliti menjadikan kegiatan pengolahan dari tiga aspek pengelolaan pada perpustakaan  sebagai objek penelitian.
Proses inventarisasi bahan pustaka KAPD Kota Bogor masih menerapkan  sistem manual yang menggunakan tenaga kerja staf pustakawan, dengan demikian pihak tenaga kerja di kantor tersebut cukup kewalahan dalam melakukan kegiatan inventarisasi. Namun faktor tersebut tidak membuat proses kegiatan inventarisasi terhambat ataupun terhenti.
Sama halnya dengan kegiatan inventarisasi, proses kegiatan klasifikasi bahan pustaka yang dilakukan di KAPD Kota Bogor pada umumnya menerapkan sistem klasifikasi sederhana yang kebanyakan  menggunakan kelas utama dan sub kelas. Kegiatan katalogisasi dalam beberapa bulan lalu masih menerapkan dan membuat kartu katalog, namun  seiring perkembangan dan kemunculan teknologi yang semakin canggih membuat kegiatan katalogisasi beralih menggukan  sistem  OPAC  (Online
Public
Access Catalogue).
Kegiatan shelving yang diterapkan oleh KAPD Kota Bogor dilakukan secara  sistematis dan teratur.  Proses shelving mulai dilakukan menunggu koordinasi dari pihak bagian pelayanan. Hal tersebut dikarenakan agar menghindari kejadian koleksi yang menumpuk di ruang koleksi bahan pustaka, khususnya di ruang
koleksi karya umum.  Penerapan kegiatan inventarisasi di  KAPD Kota Bogor  mengacu berdasarkan ketetapan yang telah disesuaikan oleh pihak perpustakaan tersebut.dalam melakukan proses  inventarisasi,  KAPD  Kota Bogor menggunakan Undang-Undang perpustakaan  sebagai  acuan dalam kebijakan pada proses tahapan kegiatan tersebut.
Sebagian besar berasal dari pembelian yang dilakukan oleh KAPD Kota Bogor melalui dana yang diberikan oleh  Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Selain itu dapat bantuan dari dana pemerintah, propinsi, terutama bantuan yang diterima dari Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BAPUSIPDA) dan bantuan dari Perpustakaan Nasional  (PERPUSNAS). KAPD Kota Bogor dilakukan terlebih dahulu proses tahapan penyeleksian dan pengelompokkan atas dasar bahan pustaka berjenis fiksi dan nonfiksi. Kemudian setelah tahapan tersebut diselesaikan, maka akan dilakukan proses  inventarisasi berupa proses pencatatan  identitas bahan pustaka kedalam buku  induk  meliputi  judul buku, pengarang buku, nomor    induk, perolehan atau asal buku, nomor klasifikasi, dan keterangan.
Proses selanjutnya pada tahapan inventarisasi yaitu pemberian cap perpustakaan dan pemberian cap inventaris pada  setiap buku. Pada kegiatan klasifikasi di  KAPD Kota Bogor  melakukan klasifikasi  sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan. Bahan pustaka yang telah diinventarisasi  secara  manual langsung diolah melalui otomasi perpustakaan. Dengan  adanya otomasi  yang tersedia pada perpustakaan,  maka pengisian entri data bahan pustaka pada komputer
tidak    rumit menggunakan  SLIMs.  Proses tahapan klasifikasi di KAPD  Kota Bogor dilihat dari subjeknya, lalu  setelah nomor kelas sudah tepat yang  mengacu dari DDC dengan subjek buku tersebut, kemudian dimasukkan dan dicatat nomor klasifikasinya. Proses klasifikasi pun dapat dilakukan dengan  mengacu pada delapan daerah atau deskripsi bibliografi, seperti pengarang buku, judul buku, penerbit, subjek buku, deskripsi fisik,  ISBN, nomor induk, nomor klasifikasi, tahun terbit.    Karena hal tersebut telah tersedia dalam SLIMs.
KAPD  Kota Bogor  merupakan perpustakaan umum, perpustakaan tersebut menggunakan sistem klasifikasi DDC  sebagai acuan untuk menentukan nomor kelas pengelompokan bahan pustaka. Alasan pihak  KAPD Kota Bogor menggunakan DDC  sebagai acuan ialah karena hal tersebut selama ini pihak KAPD  Kota Bogor mendapat pembinaan dari pihak perpustakaan propinsi, oleh karena  itu dianjurkan untuk diseragamkan dalam menggunakan DDC sebagai sistem klasifikasi. Rumitnya kegiatan klasifikasi menghasilkan kendala, faktor yang  menjadi kendala di KAPD Kota Bogor ialah jumlah SDM yang tersedia di bagian pengolahan cukup minim. Pustakawan  yang menangani bagian pengolahan hanya dua orang, dan tiga orang lainnya hanya staf biasa yang tidak  memiliki keilmuan dalam bidang perpustakaan.
Proses pembuatan kartu katalog di  KAPD Kota Bogor sudah tidak dilakukan  lagi sejak beberapa tahun belakangan, terakhir kali dibuat pada tahun 2010 yang  lalu. Saat ini  KAPD Kota Bogor telah  menggunakan  sistem  otomasi
perpustakaan  yang berlaku,  sehingga telah tersedianya  SLIMs dan OPAC.  Walaupun perpustakaan KAPD Kota Bogor sudah menggunakan OPAC namun tetap saja terdapat faktor yang  menjadi kendalanya, biasanya kendala yang terjadi yaitu listrik padam. Hal itu membuat proses pengisian di OPAC juga terhambat dan membuat pengunjung kesulitan saat  mencari buku yang dibutuhkan menjadi kesulitan.
Tahapan shelving ialah tahapan terakhir yang terdapat pada kegiatan pengolahan di perpustakaan. Pada KAPD  Kota Bogor  sebelum melakukan proses shelving terlebih dahulu melakukan proses pencetakan dan penempelan nomor panggil  serta barkod buku. Untuk penempelan nomor panggil diletakkan dibagian punggung buku dan penempelan barkod buku diletakkan dibagian cover belakang buku, hal tersebut sesuai dengan ketentuan dari KAPD Kota Bogor. Proses shelving yang dilakukan oleh KAPD Kota Bogor didasarkan pada nomor klasifikasi, ketetapan  yang cukup  sederhana dalam  menata dan menyusun koleksi buku. Buku – buku yang telah diolah dan ditempelkan nomor panggil atau nomor klasifikasi dikumpulkan terlebih dahulu,  lalu ditempatkan dan dicocokan sesuai antara nomor klasifikasi pada buku dan nomor kelas pada rak buku.
Seluruh buku ditata dengan rapi, dikelompokkan sesuai dengan jenis buku tertentu. Jadi buku berjenis karya umum disatukan dengan jenis karya umum  lainnya, sedangkan buku berjenis referensi disatukan dengan jenis referensi lainnya. Terdapat faktor kendala yang dianggap
cukup serius bagi pihak KAPD  Kota Bogor. Jumlah bahan pustaka yang  sangat banyak tersedia dan penerimaan buku yang datang di KAPD Kota Bogor  menjadi hambatan karena posisi ruangan  yang kecil membuat pihak perpustakaan bingung untuk menampung dan meletakkan banyaknya buku – buku yang telah diolah tersebut.

## SIMPULAN
Berdasarkan  paparan  di atas,  maka  hasil penelitian ini dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Kegiatan inventarisi di  KAPD  Kota
Bogor telah memiliki kebijakan tertulis yang telah ditentukan sesuai dengan undang – undang perpustakaan yang
berlaku.  Jadi KAPD Kota Bogor
menjadikan kebijakan tersebut sebagai acuan di dalam  melakukan kegiatan inventarisasi 2. Bahan pustaka yang diterima oleh pihak KAPD Kota Bogor berasal dari pembelian yang anggarannya berasal dari  APBD, bantuan  sumbangan dari pihak propinsi, dan bantuan sumbangan dari masyarakat.  Walaupun  KAPD Kota Bogor adalah perpustakaan umum dibawah naungan PEMDA, namun masih  melakukan proses  inventarisasi secara  manual  seperti pencatatan data buku k dalam buku induk, pemberian cap pada buku dan  lain  sebagainya. Kendala pada proses ini terdapat pada  jumlah SDM yang tersedia, hal tersebut terkadang  menghambat proses
kinerja  saat melakukan  inventarisasi, terlebih lagi proses tersebut masih melakukannya secara  manual, namun masih dapat terbantu jika sedang adanya pelajar siswa maupun  mahasiswa yang melakukan Praktek Kerja Lapangan. Jadi KAPD Kota Bogor  setiap jangka waktu dalam satu tahun dapat menyelesaikan 1500 hingga 2000 jumlah buku
3. Pada proses klasifikasi, di  KAPD Kota
Bogor dalam penentuan nomor panggil klasifikasi masih dilakukan secara manual. Jenis sistem klasifikasi yang digunakan  ialah DDC, buku DDC edisi ke-23 juga masih digunakan dalam pencarian dan penentuan nomor panggil klasifikasi. Namun penggunaan  otomasi atau digitalisasi perpustakaan  sudah digunakan hanya di dalam melakukan pengentrian data buku melalui SLIMs. Jenis sistem yang diterapkan dengan menggunakan DDC disebut sebagai sistem  yang sederhana dan mudah, KAPD Kota Bogor pun  mendapat pembinaan dari pihak perpustakaan propinsi dalam penerapan sistem tersebut. Sama seperti tahapan sebelumnya, pada tahapan klasifikasi ini kendala yang dialami  yaitu kurangnya
SDM yang bekerja. Pekerja  yang memiliki dan menguasi ilmu di bidang ilmu perpustakaan sangat sedikit.
Hal tersebut menjadikan pihak KAPD Kota Bogor
kesulitan dalam menyelesaikan proses klasifikasi dengan
cepat, karena tugas para pekerja di bagian pengolahan tidak hanya mengerjakan proses pengolahan bahan pustaka  saja.  Akan tetapi tidak  selalu mengalami kesulitan, hal tersebut karena sudah cukup banyak buku – buku yang terdapat KDT (Katalog Dalam Terbitan), jadi para pustakawan tidak perlu mencari nomor klasifikasi pada buku DDC secara manual
4. Pada proses katalogisasi, di KAPD Kota
Bogor sudah tidak  menggunakan dan membuat kartu katalog. Kegiatan tersebut terakhir kali dilakukan pada periode tahun 2003 hingga 2010.
Karena saat ini dengan pesatnya teknologi canggih maka sudah beralih pada SLIMs dan OPAC. Namun terlepas dari pembuatan kartu katalog, pihak KAPD Kota Bogor tetap menyimpan kartu katalog tersebut. Berdasarkan hasil penelitian bahwa ketika proses pembuatan kartu katalog masih diberlakukan, KAPD Kota Bogor menerapkannya  sesuai dengan standar ilmu perpustakaan. Biarpun sudah mengandalkan sistem OPAC dan SLIMs tetap mengalami kendala dan hambatan, kendala yang dialami  ialah padamnya tenaga  listrik sehingga  menghambat di dalam proses pemasukan data kedalam OPAC dan menghambat pencarian buku ketika pengunjung yang hendak
meminjam
5. Pada proses shelving, kegiatan terlebih dahulu sebelum dilakukannya tahapan shelving ialah pencetakan dan penempelan nomor panggil dan barkod pada buku. Lalu proses shelving yang dilakukan di KAPD Kota Bogor pada buku berjenis karya umum  mengacu berdasarkan pada nomor klasifikasi secara teratur dan dicocokkan dengan nomor klasifikasi yang disediakan di setiap rak – rak buku. Sedangkan untuk buku – buku  referensi ditata berdasarkan nomor kode pada buku yang ditempatkan di rak sesuai nomor notasi. Proses kegiatan shelving yang
diterapkan oleh KAPD Kota Bogor sesuai dengan kesepatakan dan kebijakan  yang  sudah dibuat menurut lembaga perpustakaan tersebut. Pada proses shelving ini terdapat kendala yang cukup  membuat pihak KAPD Kota
Bogor kesulitan untuk mencari solusinya. Dengan banyaknya  jumlah buku yang diolah hingga siap disajikan dengan  melakukan shelving, kendala yang terdapat pada perpustakaan tersebut  ialah terbatasnya  luas tata ruangan yang tersedia, hal tersebut dikarenakan gedung perpustakaan yang tidak terlalu besar dan pemasukan jumlah buku yang terus  menerus mengalami pembaharuan. Biar pun terdapat kendala  juga pada jumlah  rak yang tersedia, namun kendala tersebut cukup dapat diatasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Moleong, L. J. (2008). Metodologi Penelitian
Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya. Rahayuningsih, F. (2007). Pengelolaan
Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Yin, R. K. (2006). Studi Kasus Desain dan Metode. Jakarta: Rajawali Pers.
Yusuf, P. M., & Suhendar, Y. (2010). Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.