## PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DI BIDANG KESISWAAN, KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN DI SMA MUHAMMADIYAH 1 GRESIK
Muchamad Suradji 1 msuradji@unisda.ac.id
Abstrak : Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang secara tidak langsung telah banyak  mempengaruhi  dunia  pendidikan  dan  pembelajaran  di  negara  ini.  Perkembangan tersebut  sangat  fundamental  dan  telah  membawa  perubahan  yang  signifikan  dalam  percepatan dan inovasi penyelenggaraan pendidikan. Akan tetapi, dalam menyikapi perkembangan tersebut, tidak semua pihak atau kalangan mampu meresponnya dengan baik. Oleh sebab itu, untuk dapat memberikan  dampak  yang  positif,  salah  satu  yang  perlu  dilakukan  adalah  pengembangan teknologi  informasi  dan  komunikasi    yang  dilakukan  melalui  pendayagunaan  TIK  di  bidang pendidikan  yang  mencakup  peran  TIK  sebagai  substansi  pendidikan,  alat  bantu  pembelajaran, fasilitas  pendidikan,  standar  kompetensi,  penunjang  administrasi  pendidikan,  alat  bantu manajemen  satuan  pendidikan,  dan  infrastruktur  pendidikan.  Penelitian  ini  merupakan penelitian  diskriptif  kualitatif.  Adapun  metode  pengumpulan  datanya  adalah:  observasi, wawancara  dan  dokumentasi.  Teknik  analisis  data  dengan  menggunakan  analisis  kualitatif. Adapun  langkah-langkah  dalam  teknik  analisis  data  meliputi,  reduksi  data,  display  data  dan verifikasi. Hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa pengembangan teknologi informasi dan komunikasi  di  bidang  kesiswaan  di  SMA  Muhammadiyah  1  Gresik  diterapkan  dalam  hal: penerimaan  siswa  baru,  pelaporan  hasil  belajar,  dan  pengendalian  disiplin  siswa.  Pada  bidang kepegawaian,  teknologi  dikembangkan  dalam  hal  perencanaan  pegawai  dan  penilaian kepegawaian.  Sedangkan  dalam  bidang  keuangan  yaitu  mengembangan  layanan  dalam  bidang keuangan dengan bekerjasama dengan Bank BRI Syari‟ah.
Kata Kunci : Pengembangan TIK, Kesiswaan, Kepegawaian, Keuangan.
Abstract: The  development  of  information  and  communication  technology  has  indirectly influenced  the  world  of  education  and  learning  in  this  country.  These  developments  are fundamental  and  have  brought  significant  changes  in  the  acceleration  and  innovation  of education.  However,  in  addressing  these  developments,  not  all  parties  or  circles  are  able  to respond well. Therefore, to be able to give a positive impact, one that needs to be done is the development of information and communication technology that is done through the utilization of ICT in education that includes the role of ICT as the substance of education, learning aids, educational facilities, competency  standards, administrative  support education, education unit management  tools,  and  educational  infrastructure.  This  research  is  a  qualitative  descriptive research.  The  method  of  data  collection  is:  observation,  interview  and  documentation.  Data analysis  technique  using  qualitative  analysis.  The  steps  in  data  analysis  techniques  include, data reduction, data display and verification. The results of this study can be concluded that the development of information and communication technology in the field of student affairs in SMA Muhammadiyah 1 Gresik applied in terms of: acceptance of new students, reporting of learning outcomes,  and  student  discipline control.  In the  field of  personnel, technology is  developed  in terms of employee planning and staffing assessment. While in the field of finance is developing services in the field of finance by working with Bank BRI Syari’ah.
Keywords: Development of ICT, Student Affairs, Personnel, Finance.
1 Dosen Fakultas Agama Islam Universitas Islam Darul „Ulum Lamongan

## PENDAHULUAN
Perkembangan dunia pendidikan seakan tidak pernah ada kata habis. Pendidikan selalu  berkembang  sesuai  dengan  perubahan  zaman  dan  kebutuhan  masyarakat. Globalisasi  menuntut  masyarakat  tiap  negara  untuk  berbenah,  agar  tidak  ketinggalan dengan  negara-negara  lain,  termasuk  bangsa  Indonesia.  Perkembangan  ilmu pengetahuan dan teknologi  yang ada sekarang  bukan lagi  dalam hitungan  tahun, bulan atau  pun  hari,  melainkan  jam  bahkan  menit  atau  detik,  terutama  berkaitan  dengan teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  ditunjang  dengan  teknologi  elektronik. Pengaruhnya meluas ke berbagai bidang kehidupan, khususnya bidang pendidikan.
Teknologi  merupakan bagian integral  dalam setiap masyarakat.  Oleh sebab itu, makin  maju  masyarakat  makin  banyak  teknologi  yang  dikembangkan  dan  digunakan, sehingga  tidak  bisa  pungkiri  teknologi  menjadi  sebuah  virus  baru  yang  menjangkiti masyarakat dan tidak terkecuali dalam dunia pendidikan. Dikatakan virus karena semua aspek  kehidupan  mudah  terjangkiti  dengan  hadirnya  teknologi  ini  dan  siapa  yang mencoba untuk menolak akan terasingkan dalam dunia.
Hadirnya  teknologi  juga  memberikan  sebuah  dampak  yang  cukup  besar  bagi pemakainya.  Teknologi  berdampak  positif    karena  dengan  teknologi  semakin  terbuka dan tersebarnya informasi dan pengetahuan dari dan ke seluruh dunia  yang menembus batas ruang dan waktu. Era globalisasi sekarang ini melonggarkan batasan antara dunia karena  kemudahan  akses  informasi  antar  negara  secara  global  menghentak  kesadaran perlunya  sumber  daya  manusia  yang  berkualitas.  Sedangkan  dampak  negatifnya  yaitu terjadi perubahan nilai, norma, aturan, atau moral kehidupan yang bertentangan dengan nilai,  norma,  aturan,  atau  moral  kehidupan  yang  dianut  masyarakat. 2 Maka  dari  itu, bagaimana  teknologi  dikelolah  agar  bisa  meminimalisir  dampak  negatif  yang  ada  dan menjadikan teknologi sebagai kendaraan manusia dalam meraih tujuan hidupnya.
Teknologi  informasi  dan  komunikasi  (TIK)  mengalami  perkembangan  yang amat  pesat  dan  secara  fundamental  telah  membawa  perubahan  yang  signifikan  dalam percepatan dan inovasi penyelenggaraan pendidikan. Salah satunya untuk pembelajaran, di  mana  pembelajaran  sekarang  tidak  lagi  di  dominasi  dengan  metode  ceramah  saja tetapi  pemanfaatan  teknologi  yang  ada  memberikan  nuansa  baru  dalam  dunia pendidikan.
2 Munir, Kurikulum Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (Bandung: Alfabeta, 2008), 1.
Berbagai  negara,  terdapat  tekanan  TIK  yang  sangat  besar  terhadap  sistem pendidikan  secara  global  karena;  (1)  teknologi  yang  berkembang  menyediakan kesempatan  yang  sangat  besar  untuk  mengembangkan  manajemen  pendidikan  dan proses pembelajaran di sekolah, (2) hasil belajar siswa yang spesifik dapat diidentifikasi dengan pemanfaatan teknologi baru tersebut, dan (3) TIK memiliki potensi yang sangat besar  untuk  mentransformasikan  seluruh  aspek  di  dalam  pendidikan  di  sekolah  dan memanfaatkannya  untuk  mencapai  tujuan-tujuan  pembelajaran. 3 Selain  itu  teknologi juga dimanfaatkan oleh bidang kesiswaan, kepegawaian serta keuangan di sekolah
Bidang  kesiswaan  yang  mana  bertugas  untuk  pencatatan  siswa  mulai  proses penerimaan  hingga  siswa  tersebut  keluar  dari  sekolah  disebabkan  karena  tamat  atau sebab  lain  seringkali  menggunakan  teknologi  dalam  proses  kerjanya. 4 Sedangkan bidang kepegawaian, mencakup perencanaan pegawai, pengadaan pegawai, pembinaan dan pengembangan pegawai, promosi dan mutasi, pemberhentian pegawai, kompensasi serta  penilaian  pegawai.  Tugas  dari  pada  kepegawaian  ini  juga  tidak  bisa  dipisahkan dari teknologi yang ada. 5
Perkembangan  perubahan  di  atas,  teknologi  informasi  dan  komunikasi  menjadi bagian  yang tak dapat dipisahkan dari berbagai aspek kehidupan manusia, termasuk di dalamnya  pelaksanaan  pendidikan.  Di  sekolah  TIK  digunakan  mulai  dari  hal-hal sederhana  untuk  membuat  laporan,  menyusun  anggaran,  mengelola  data  siswa,  nilai sampai pada pemakaiannya dalam proses pembelajaran. 6
Sejalan  dengan  itu,  Berdasarkan  Rencana  Strategis  (Renstra)  Departemen Pendidikan Nasional tahun 2005-2009, untuk dapat memberikan pelayanan prima, salah satu  yang  perlu  dilakukan  adalah  pengembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi yang  dilakukan  melalui  pendayagunaan  TIK  di  bidang  pendidikan  yang  mencakup peran TIK sebagai  substansi  pendidikan, alat  bantu  pembelajaran, fasilitas pendidikan, standar  kompetensi,  penunjang  administrasi  pendidikan,  alat  bantu  manajemen  satuan pendidikan, dan infrastruktur pendidikan.
3 Nurdin  Noni, Penerapan  Tenologi  Informasi  Dan  Komunikasi  Dalam  Pendidikan (universitas Negeri Makasar).1.
4 Suharsimi  Arikunto, Organisasi  dan  Administrasi  Pendidikan  Teknologi  dan  Kejuruan (Yogyakarta: Raja Grafindo Persada, 1993), 51.
5 Mulyasa, Manajemen Berbasis Sekolah; Konsep, Strategi dan Implementasi (Bandung: Remaja Rosdakarya, 2006), 42.
6 Asep  Suryana,  Disampaikan  untuk  memenuhi  Tugas  Fortofolio  pada  pelatihan  ICT JARDIKNAS Tahun 2007 di SMKN 1 Ciamis.
Berkaitan  dengan  pelaksanaan  Rencana  Strategis  Departemen  Pendidikan Nasional, maka peneliti ingin memotret lebih jauh lagi bagaimana pengembangan TIK dalam bidang pendidikan, khususnya bidang kesiswaan, kepegawaian dan keuangan.

## PEMBAHASAN
Teknologi  informasi  adalah  suatu  teknologi  yang  digunakan  untuk  mengolah data,  termasuk  memproses,  mendapatkan,  menyusun,  menyimpan,  memanipulasi  data dalam  berbagai  cara  untuk  menghasilkan  informasi  yang  berkualitas,  yaitu  informasi yang  relevan,  akurat  dan tepat  waktu,  yang digunakan untuk  keperluan pribadi, bisnis, dan  pemerintahan  juga  merupakan  informasi  yang  strategis  untuk  pengambilan keputusan. Istilah teknologi informasi (Information Technology) mulai populer di akhir dekade  70-an.  Pada  masa  sebelumnya  istilah  teknologi  informasi  dikenal  dengan teknologi  komputer  atau  pengolahan  data  elektronik  atau  EDP (Electronik  Data Processing) . Teknologi informasi mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan  satu  atau  sejumlah  tugas  pemrosesan  data  seperti  menangkap, mentransmisikan, menyimpang, mengambil, memanipulasi atau menampilkan data.
Teknologi  komunikasi  menurut  Rogers  adalah  sebagai  peralatan  perangkat keras,  struktur-struktur  organisasi,  dan  nilai-nilai  rendah  dengan  mana  individu mengumpulkan,  mengolah,  dan  saling  bertukar  informasi  dengan  individu  lain. 7 Teknologi komunikasi juga dapat diartikan sebagai perangkat-perangkat teknologi yang terdiri  dari hardware,  software, proses  dan  sistem,  yang  digunakan  untuk  membantu proses  komunikasi,  yang  bertujuan  agar  komunikasi  berhasil (komunikatif) . 8 Dari definisi  di  atas  menggambarkan  teknologi  komunikasi  merupakan  segala  sesuatu  yang berkaitan  dengan  penggunaan  alat  bantu  untuk  memproses  dan  mentransfer  data  dari perangkat yang satu ke lainnya.

## Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Sekolah
Proses  informatisasi  yang  cepat  karena  kemajuan  teknologi  semakin  membuat horizon kehidupan dunia semkin luas, dan membuat belahan dunia menjadi tanpa batas. Dalam  artian  berbagai  masalah  kehidupan  manusia  menjadi  masalah  global  atau
7 Zulkarimein  Nasution, Teknologi  Komunikasi  Dalam  Perspektif  Latar  Belakang  dan Perkembangannya (Jakarta: Lembaga Penelitian Fakultas Ekonomi Uniersitas Indonesia, 1989), 5.
8 Munir, Kurikulum Berbasis Teknologi , 14-15.
setidak-tidaknya  tidak  dapat  dilepaskan  dari  pengaruh  kejadian  di  balahan  bumi  yang lain, baik politik, ekonomi, maupun sosial.
Dalam  menyikapi  masalah  demi  masalah  yang  terus  bergulir  akibat perkembangan  dunia  yang  semakin  pesat,  pendidikan  akan  memberikan  pencerahan terhadap  kekalutan  masalah  tersebut.  Dalam  modal  pendidikan  masyarakat  akan menyadari tanggung jawab mereka terhadap kelanjutan hidupnya, bukan hanya terhadap lingkungan  masyarakat  dan  negaranya,  tetapi  juga  terhadap  seluru  umat  manusia. Peningkatan rasa tanggung jawab global ini memerlukan informasi yang cepat dan tepat serta kecerdasan yang memadai.
Di  era  globalisasi  sekarang  ini,  peningkatan  kualitas  pendidikan  harus diprioritaskan  sehubungan  dengan  persaingan  antar  sumber  daya  manusianya.  Sumber daya manusia yang unggul dan berkualitas dapat berimbas pada peningkatan pendidikan suatu  negara  yang  kemudian  memberikan  kontribusi  pada  peningkatan  taraf  hidup bangsa.
Bangsa  Indonesia  saat  ini  sedang  berencana  untuk  meningkatkan  taraf  hidup masyarakat melalui proses industrialisasi. Masyarakat industri adalah masyarakat masa depan  yang  memberikan  peluang  bagi  perkembangan  manusia.  Menurut  Tilaar  (2004) ciri masyarakat industri adalah sebagai berikut: 9
1. Mementingkan kualitas.
2. Sangat  mengutamakan  persaingan  untuk  mencapai  kualitas  yang  semakin meningkat.
3. Sejalan  dengan  munculnya  nilai  untuk  mencapai  yang  terbaik (the  search  for exellence) ,  menghilangkan  nilai-nilai  primer  paguyuban,  dan  sering  dengan  itu munculnya  nilai-nilai  megapolis,  munculnya  nilai-nilai  suburbanit  yang  elitis  dan merosotnya nilai spiritual.
4. Kehidupan politik berdasarkan nilai-nilai pancasila yang lebih matang.
5. Meningkatkan  kulitas  hidup  yang  lebih  merata  dengan  terpenuhinya  kebutuhan dasar.
6. Munculnya  nilai-nilai  baru  seperti  intelektualisme  kreatif,  juga  hedonism  dan individualism yang menyertai masyarakat industri.
9 Hamzah B. Uno dan Nina Lamatenggo, Teknologi Komunikasi , 106.
Dengan  adanya  gambaran  di  atas,  kita  dapat  mengatakan  bahwa  masyarakat industri  adalah  masyarakat  terbuka.  Keterbukaan  itu  ditunjang  oleh  kemajuan  ilmu pengetahuan dan teknologi dan kemudahan-kemudahan komunikasi yang dilahirkannya.
Teknologi yang berkembang dewasa ini merupakan sistem yang diciptakan oleh manusia untuk sesuatu tujuan tertentu, yang pada intinya adalah mempermudah manusia dalam  memperingan  usahanya,  meningkatkan  hasilnya,  dan  menghemat  tenaga  serta sumber  daya  yang  ada.  Teknologi  itu  pada  hakikatnya  adalah  bebas  nilai,  namun penggunaannya akan sarat dengan aturan nilai dan etika.
Dalam bidang pendidikan, teknologi juga diperlukan untuk menjangkau peserta didik/  warga  belajar  ditempat  jauh  dan  terasing,  melayani  sejumlah  besar  dari  mereka yang  belum  memperoleh  kesempatan  pendidikan.  Teknologi  yang  ada  ini  berusaha untuk memecahkan dan atau memfasilitasi pemecahan masalah belajar pada masnusia di mana saja, kepan saja, dengan cara apa saja, dan oleh siapa saja.
Dalam  kondisi  seperti  ini  teknologi  informasi  dan  komunikasi  dengan  segala aplikasinya  adalah  jawaban  yang  akan  sangat  membantu  menyelasaikan  masalah tersebut.  Menurut  Prawiradilaga,  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  terencana, serta terlaksana dengan baik akan membantu menghasilkan manusia-manusia Indonesia yang  tangguh  seperti  yang  kita  harapkan.  Karena  dengan  adanya  kemajuan  teknologi informasi  dan  komunikasi  akanada  dorongan  untuk  mengadopsi  atau  mentransfer  ide- ide  yang  berasal  dari  Negara-negara  yang  sudah  maju  atau  negara  yang  sedang berkembang.
Teknologi  informasi  dan  kamunikasi  sebagai  suatu  produk  dan  proses  telah berkembang  sedemikian  rupa  sehingga  mempengaruhi  segenap  kehidupan  kita  dalam berbagai  bentuk  aplikasi.  Tofler  menggambarkan  perkembangan  itu  sebagai  revolusi yang  berlangsung  dalam  tiga  gelombang.  Gelombang  pertama,  timbul  dalam  bentuk teknologi  pertanian,  teknologi  ini  berlangsung  ribuan  tahun,  bahkan  hingga  kini masyarakat  kita  masih  banyak  yang  belum  menerapkan  atau  mengambil  manfaatnya. Gelombang  kedua,  ini  ditandai  dengan  adanya  teknologi  industri  yang  berlangsung hanya  dalam  masa  300  tahun  saja.  Gelombang  ketiga,  merupakan  revolusi  teknologi elektranik dan informatik, yang berlangsung hanya dalam waktu puluhan tahun saja.
Secara  umum  perkembangan  dalam  era  informasi  menunjukkan  ciri  sebagai berikut:
1. Meningkatnya  daya  muat  untuk  mengumpulkan,  memanipulasi  dan  menyajikan informasi.
2. Kecepatan penyajian informasi yang meningkat.
3. Miniaturisasi perangkat keras yang disertai dengan ketersediaannya yang melimpah.
4. Keragaman pilihan informasi untuk melayani berbagai macam kebutuhan.
5. Biaya  perolehan  informasi,  terutama  biaya  untuk  transmisi  data  yang  cepat  dalam jarak jauh, yang secara relatif semakin turun.
6. Kemudahan  penggunaan  produk  teknologi  kamunikasi  dan  informasi,  baik  yang berupa perangkat keras maupun perangkat lunaknya.
7. Kemampuan  distribusi  informasi  yang  semakin  capat  dan  luas,  dankarena  itu informasi  lebih  mudah  diperoleh,  dengan  menembus  batas-batas  geografi,  politis, maupun kedaulatan.
8. Meningkatnya  kegunaan  informasi  dengan  keanekaragaman  pelayanan  yang  dapat diberikan,  hingga  memungkinkan  pemecahan  masalah  yang  ada  secara  lebih  baik serta dibuatnya prediksi masa depan yang lebih tepat. 10
Pengembangan  Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi  pada  Bidang  Kesiswaan,

## Kepegawaian dan Keuangan Sekolah
Perkembangan Teknologi Informasi dan komunikasi (TIK) di dunia pendidikan memiki peranan  yang  sangat penting, karena de ngan kemajuan teknologi  yang ada  kerja  semakin  mudah.  Sebagaimana  kerja  dari  bidang  kesiswaan,  kepegawaian dan keuangan berikut ini;
1. Kesiswaan
Bidang  kesiswaan  bertujuan  untuk  mengatur  berbagai  kegiatan  dalam bidang  kesiswaan  agar  kegiatan  pembelajaran  di  sekolah  dapat  berjalan  lancar, tertib dan teratur, serta mencapai tujuan pendidikan sekolah. Untuk mencapai tujuan tersebut,  bidang  kesiswaan  sedikitnya  memiliki  tiga  tugas  utama  yang  harus diperhatikan,  yaitu  penerimaan  murid  baru,  kegiatan  kemajuyan  belajar,  serta bimbingan dan pembinaan disiplin.
10 Yusufhadi Miarso, Menyemai Benih Teknologi , 487-488.
Beradasarkan  tiga  tugas  utama  tersebut  Sutisna  menjabarkan  tanggung jawab kepala sekolah dalam mengelolah bidang kesiswaan berkaitan dengan hal-hal berikut;
1. Kehadiran siswa di sekolah dan masalah-masalah yang berhubugan dengan itu.
2. Penerimaan, orientasi, klasifikasi, dan penunjukan murid ke kelas dan program studi.
3. Evaluasi dan pelaporan kemajuan belajar.
4. Program  supervise  bagi  siswa  yang  mempunyai  kelainan,  seperti  pengajaran, perbaikan, dan pengajaran luar biasa.
5. Pengendalian disiplin siswa.
6. Program bimbingan dan penyuluhan.
7. Program kesehatan dan keamanan.
8. Penyesuaian pribadi, sosial, dan emosional.
Penerimaan  siswa  baru  perlu  dikelola  sedemikian  rupa  mulai  dari perencanaan  penentuan  daya  tampung  sekolah  atau  jumlah  siswa  baru  yang  akan diterima, yaitu dengan mengurangi daya tampung dengan jumlah anak yang tinggal kelas  atau  mengulang.  Kegiatan  penerimaan  siswa  baru  biasanya  dikelolah  oleh panitia  penerimaan  siswa  baru  (PSB)  atau  panitia  penerimaan  murid  baru (PMB).Dalam  kegiatan  ini  kepala  sekolah  membentuk  panitia  atau  menunjuk beberapa  orang  guru  untuk  bertanggung  jawab  dalam  tugas  tersebut.  Setelah  para siswa  diterima  lalu  dilakukan  pengelompokan  dan  orientasi  sehingga  secara  fisik, mental dan emosional siap untuk mengikuti pendidikan di sekolah.
Keberhasilan,  kemajuan,  dan  prestasi  belajar  para  siswa  menentukan  data yang  otentik,  dapat  dipercaya,  dan  memiliki  keabsahan.  Data  ini  diperlukan  untuk mengetahui  dan  mengontrol  keberhasilan  atau  prestasi  kepala  sekolah  sebagai manajer pendidikan di sekolahnya. Kemajuan belajar siswa ini secara periodik harus harus  dilaporkan  kepada  orang  tua,  sebagai  masukan  untuk  berpartisipasi  dalam proses  pendidikan  dan  membimbing  anaknya  balajar,  baik  di  rumah  maupun  di sekolah.
Tujuan  pendidikan  tidak  hanya  untuk  mengembangkan  pengetahuan  anak, tetapi  juga  sikap  kepribadian,  serta  aspek  sosial  emosional,  di  samping keterampilan-keterampilan  lain.  Sekolah  tidak  hanya  bertanggung  jawab
memberikan  berbagai  ilmu  pengetahuan,  tetapi  memberi  bimbingan  dan  bantuan terhadap anak-anak yang bermasalah, baik dalam belajar, emosional, maupun sosial, sehingga  dapat  tumbuh  dan  berkembang  secara  optimal  sesuai  dengan  potensi masing-masing. Untuk kepentingan tersebut, diperlukan data  yang lengkap tentang didik.  Untuk  itu,  di  sekolah  perlu  dilakukan  pencatatan  dan  ketatalaksanaan kesiswaan,  dalam  bentuk  buku  induk,  buku  klapper,  buku  laporan  keadaan  siswa, buku  presensi  siswa,  buku  rapor,  daftar  kenaikan  kelas,  buku  mutasi,  dan sebagainya. 11
Sedangkan  menurut  pendapat  Suryosubroto,  tugas  bidang  kesiswaan  di antaranya:
a. Penerimaan murid baru
Langkah-langkah  penerimaan  murid  baru  pada  garis  besarnya  adalah sebagai berikut;
1. Membentuk panitia penerimaan murid
2. Menentukan syarat pendaftaran calon
3. Menyedikan formulir pendaftaran
4. Pengumuman pendaftaran calon
5. Menyediakan buku pendaftaran
6. Waktu pendaftaran
7. Penentuan calon yang diterima 12
b. Pencatatan Murid dalam Buku Induk
c. Buku Klaper
d. Tata Tertib Murid
e. Daftar Presensi
2. Kepegawaian
Kepagawaian  disebut  juga  personalia  atau  kekaryawanan  dan  pegawai tersebut  juga personal  atau karyawan. Karena menurut penulis artinya sama, maka dalam  tulisan  ini  mungkin  dipergunakan  istilah-istilah  tersebut  secara  berganti- ganti.  Pegawai  pada  suatu  sekolah  ialah  semua  manusia  yang  tergabung  di  dalam kerja  sama  pada  suatu  sekolah  untuk  melaksanakan  tugas–tugas  dalam  mencapai
11 Mulyasa, Manajemen  Berbasis  Sekolah:  Konsep,  Strategi,  dan  Implementasi (Bandung: Remaja Rosdakarya, 2005), 46-47.
12 Suryosubroto, Manajemen Pendidikan Di Sekolah (Jakarta: Rineka Cipta, 2010), 74-76
tujuan  pendidikan.  Mereka  ini  terdiri  dari  kepala  sekolah,  wakil  kepala  sekolah, guru,  kepala  tata  usaha,  semua  karyawan  tata  usaha,  termasuk  pesuruh/  penjaga sekolah. 13
Bidang kepegawaian bertujuan untuk mendayagunakan tenaga kependidikan secara  efektif  dan  efisien  untuk  mencapai  hasil  yang  optimal,  namun  tetap  dalam kondisi  yang  menyenangkan.Manajemen  kepegawian  mencakup  (1)  perencanan pegawai,  (2)  pengadaan  pegawai,  (3)  pembinaan  dan  pengembangan  pegawai,  (4) promosi  dan  mutasi,  (5)  pemberhentian  pegawai,  (6)  kompensasi,  (7)  penilaian pegawai. 14
Perencanaan  pegawai    merupakan  kegiatan  untuk  menentukan  kebutuhan pegawai,  baik  secara  kulitatif  maupun  kuantitatif  untuk  sekarang  dan  masa  depan. Penyusunan rencana kepegawaian yang baik dan tepat memerlukan informasi yang lengkap  dan  jelas  tentang  pekerjaan  atau  tugas  yang  harus  dilakukan  dalam organisasi.  Karena  itu,  sebelum  menyusun  rancana,  perlu  dilakukan  analisis pekerjaan (job analisis) dan analisis jabatan untuk memperoleh deskripsi pekerjaan (gambaran tentang tugas-tugas dan pekerjaan yang harus dilaksanakan).
Pengadaan  pegawai  merupakan  kegiatan  untuk  memenuhi  kebutuhan pegawai pada suatu lembaga, baik jumlah maupun kualitasnya. Untuk mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan, dilakukan kegiatan rekrutment, yaitu usaha untuk  mencari  dan  mendapatkan  calon-calon  pegawai  yang  memenuhi  syarat sebanyak  mungkin,  untuk  kemudian  dipilih  calon  terbaik  dan  tercakap.  Untuk kepentingan  tersebut  perlu  dilakukan  seleksi,  melalui  ujian  lisan,  tulisan  dan praktek.  Namun    adakalanya,  pada  suatu  organisasi,  pengadaan  pegawai  dapat didatangkan  secara  intern  atau  dari  dalam  organisasi  saja,  apakah  melalui  promosi atau mutasi. Hal tersebut dilakukan apabila formasi yang kosong sedikit, sementara pada bagian lain ada kelebihan pegawai atau memang sudah dipersiapkan.
Organisasi  senantiasa  mengiginkan  agar  pegawai-pegawainya  melakukan tugas  secara  optimal  dan  menyumbangkan  segenap  kemampuannya  untuk kepentingan  organisasi,  serta  bekerja  lebih  baik  dari  hari  ke  hari.  Di  samping  itu, pegawai  sendiri,  sebagai  manusia,  juga  membutuhkan  peningkatan  dan  perbaikan pada  dirinya  termasuk  dalam  tugasnya.  Sehubungan  dengan  itu,  fungsi  pembinaan
13 Daryanto, AdministrasiPendidikan (Jakarta: Rineka Cipta, 2008), 30.
14 Mulyasa, Manajemen Berbasis Sekolah ., 42.
dan  pengambangan  pegawai  merupakan  fungsi  pengelolaan  pegawai  yang  mutlak perlu,  untuk  memperbaiki,  menjaga  dan  meningkatkan  kinerja  pegawai.  Kegiatan ini dapat dilakukan dengan cara on the job training dan in service training. Kegiatan pembinaan  dan  pengembangan  ini  tidak  hanya  menyangkut  aspek  kemampuan, tetapi juga menyangkut karier pegawai.
Setelah  diperoleh  dan  ditentukan  calon  pegawai  yang  akan  diterima, kegiatan selanjutnya adalah mengusahakan supaya calon pegawai tersebut menjadi anggota  organisasi  yang  sah  sehingga  mempunyai  hak  dan  kewajiban  sebagai anggota  organisasi  atau  lembaga.  Pemberhentian  pegawai  merupakan  fungsi kepegawaian yang menyebabkan terlepasnya pihak organisasi dan personal dari hak dan  kewajiban  sebagai  lembaga  tempat  bekerja  dan  sebagai  pegawai.  Untuk selanjutnya  mungkin  masing-masing  pihak  terkait  dalam  perjanjian  dan  ketentuan sebagai bekas pegawai dan bekas lembaga tempat kerja.
Kompensasi  adalah  balas  jasa  yang  diberikan  organisasi  kepada  pegawai, yang  dapat  dinilai  dengan  uang  dan  mempunyai  kecendrungan  diberikan  secara tetap.  Pemberian  kompensasi,  selain  dalam  bentuk  gaji,  dapat  juga  berupa tunjangan, fasilitas perumahan, kendaraan, dan lain-lain.
Untuk  melaksanakan  fungsi-fungsi  yang  dikembangkan  terdahulu, diperlukan  sistem  penilaian  pegawai  secara  obyektif  dan  akurat.  Penilaian kepegawaian  ini  difokuskan  pada  prestasi  individu  dan  peran  sertanya  dalam kegiatan  sekolah.  Penilaian  ini  tidak  hanya  penting  bagi  sekolah,  tetapi  juga  bagi pegawai  itu  sendiri.  Bagi  para  pegawai,  penilaian  berguna  sebagai  umpan  balik berbagai  hal,  seperti  kemampuan,  keletihan,  kekurangan,  dan  potensi  yang  pada gilirannya bermanfaat untuk menentukan tujuan, jalur, rencana, dan pengembangan karir.  Bagi  sekolah,  hasil  penilaian  prestasi  kerja  pegawai  sangat  penting  dalam pengambilan  keputusan  berbagai  hal,  seperti  identifikasi  kebutuhan  program sekolah, penerimaan, pemilihan, pengenalan, penempatan, promosi, sistem imbalan, dan aspek lainnya. 15

## 3. Keuangan
Keuangan  merupakan  masalah  yang  cukup  mendasar  di  sekolah.Karena seluruh  komponen  pendidikan  di  sekolah  erat  kaitannya  dengan  komponen
15 Mulyasa, Manajemen Berbasis Sekolah , 42-52.
keuangan  sekolah.  Meskipun  tidak  sepenuhnya,  masalahnya  keuangan  akan berpengaruh  secara  langsung  terhadap  kualitas  sekolah,  terutama  berkaitan  dengan sarana,  prasarana  dan  sumber  belajar.  Banyak  sekolah-sekolah  yang  tidak  dapat melakukan  kegiatan  belajar  mengajar  secara  optimal,  hanya  karena  masalah keuangan,  baik  untuk  mengaji  guru  maupun  mengadakan  sarana  dan  prasarana pembelajaran.
Sejalan  dengan  kebijakan  otonomi  daerah,  yang  menyerahkan  masalah pendidikan  ke  daerah  dan  sekolah  masing-masing,  maka  masalah  keuangan  juga menjadi kewenangan yang diberikan secara langsung dalam pengelolaannya kepada sekolah.
Menurut Jones tugas bidang keuangan dapat dibagi tiga fase, yaitu financial planning,  implementation,  and  evalution . Financial  planning (perencanaan finansial)  yang  disebut  budgeting,  merupakan  kegiatan  mengkoordinasi  semua sumber  daya  yang  tersedia  untuk  mencapai  sasaran  yang  diinginkan  secara sistematis  tanpa  menyebabkan  efek  samping  yang  merugikan. Implementasi involves  accounting (pelaksanaan  anggaran)  ialah  kegiatan  berdasarkan  rencana yang telah dibuat dan kemungkinan terjadi penyesuaian jika diperlukan. Evaluation involves merupakan  proses  evaluasi  terhadap  pencapaian  sasaran. 16 Dalam  hal  ini, kepala sekolah memiliki tanggungjawab penuh terhadap perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pertanggungjawaban keuangan sekolah. 17
a. Perencanaan keuangan sekolah
Perencanaan keuangan sekolah sedikitnya mencakup dua kegiatan, yakni penyusunan anggaran dan pengembangan rencana anggaran belanja sekolah.
1. Penyusunan anggaran keuangan sekolah
Lipham  mengungkapkan  empat  fase  kegiatan  pokok  penyusunan anggaran sebagai berikut;
a. Perencanaan  anggaran;  merupakan  kegiatan  mendidentifikasi  tujuan, menentukan  prioritas,  menjabarkan  tujuan  ke  dalam  penampilan operasional yang dapat diukur, menganalisis alternatif pencapaian tujuan dengan  analisis cost  effectiveness, membuat  rekomendasi  alternatif pendekatan untuk mencapai sasaran.
16 Mulyasa, Manajemen Berbasis Sekolah , 48-49.
17 Mulyasa, Menjadi Kepala Sekolah Profesional (Bandung: Rosda Karya, 2007), 198-207.
b. Mempersiapkan  anggaran;  antara  lain  menyesuaikan  kegiatan  dengan mekanisme  anggaran  yang  berlaku,  bentuknya,  distribusi  dan  sasaran program  pengajaran  perlu  dirumuskan  dengan  jelas.  Melakukan inventarisasi  kelengkapan  peralatan,  dan  bahan-bahan  yang  telah tersedia.
c. Mengelola pelaksanaan anggaran; antara lain mempersiapkan pembukuan, melakukan pembelanjaan dan membuat transaksi, membuat perhitungan, mengawasi pelaksanaan sesuai dengan prosedur kerja yang berlaku, serta membuat laporan dan pertanggungjawaban keuangan.
d. Menilai  pelaksanaan  anggaran;  antara  lain  menilai  pelaksanaan  proses belajar mengajar, menilai  bagaimana pencapaian  sasaran program,  serta membuat rekomendasi untuk perbaikan anggaran yang akan datang.
Perancanaan  keuangan  sekolah  memerlukan  data  yang  akurat  dan lengkap  sehingga  semua  perencanaan  kebutuhan  untuk  masa  yang  akan depan dapat diantisipasi dalam rancangan anggaran.
2. Pengembangan rencana anggaran belanja sekolah
Proses  pengembangan  rencana  anggaran  belanja  sekolah  pada umumnya menempuh langkah-langkah pendekatan dengan prosedur sebagai berikut;
a. Pada tingkat kelompok kerja
Kelompok  kerja  yang  dibentuk  sekolah,  yang  terdiri  dari  para pembantu  kepala  sekolah  memiliki  tugas  antara  lain  melakukan identifikasi  kebutuhan-kebutuhan  biaya  yang  harus  dikeluarkan, selanjutnya  diklasifikasikan,  dan  dilakukan  perhitungan  sesuai  dengan kebutuhan.
Dari  hasil  analisis  kebutuhan  biaya  yang  dilakukan  oleh kelompok kerja selanjutnya dilakukan seleksi alokasi yang diperkurakan sangat  mendesak  dan  tidak  bisa  dikurangi,  sedangkan  yang  dipandang tidak  menggangu  kelancaran  kegiatan  pendidikan,  khususnya  proses belajar  mengajar  maka  dapat  dilakukan  penggurangan  biaya  sesuai dengan dana yang tersedia.
b. Pada tingkat kerja sama dengan komite sekolah
Kerjasama  antara  komite  sekolah  dengan  kelompok  kerja  yang telah  terbentuk  di  atas,  dilakukan  untuk  melakukan  rapat  pengurus  dan rapat  anggota  dalam  rangka  mengembangkan  kegiatan  yang  harus dilakukan sehubungan dengan pengembangan rencana anggaran belanja sekolah.
c. Sosialisasi dan legalitas
Setelah  rencana  anggaran  belanja  sekolah  dibicarakan  dengan komite sekolah selanjutnya disosialisasikan kepada berbagai pihak. Pada tahap  sosialiasi  dan  legalitas  ini  kelompok  kerja  melakukan  konsultasi dan  laporan  pada  pihak  pengawas  untuk  mendapat  pertimbangan  dan pengesahan.
b. Pelaksanaan keuangan sekolah
Pelaksanaan keuangan sekolah dalam garis besarnya dapat dikelompokkan ke dalam dua kegiatan, yakni penerimaan dan pengeluaran.
1. Penerimaan
Penerimaan  keuangan  sekolah  dari  sumber-sumber  dana  perlu dibukukan berdasarkan prosedur pengelolaan yang selaras dengan ketetapan yang disepakati, baik  berupa konsep teoritis  maupun peraturan pemerintah. Secara konsep banyak pendekatan yang dapat digunakan dalam pengelolaan penerimaan  keuangan  keuangan,  namun  secara  peraturan  termasuk  dalam penyelenggaraan  pendidikan  di  sekolah  ada  beberapa  karakteristik  yang identik.
Berdasarkan  buku  pedoman  renacana,  program  dan  penganggaran, sumber dana pendidikan yang dapat dikembangkan dalam anggaran belanja sekolah  antara  lain  meliputi  anggaran  rutin;  anggaran  pembangunan;  dana penunjang  pendidikan;  dana  masyarakat;  donator;  dan  lain-lain  yang dianggap  sah  oleh  semua  pihak.  Pendanaan  pendidikan  pada  dasarnya bersumber  dari  pemerintah,  orang  tua  dan  masyarakat  (pasal  33  nomor  2 Tahun  1989).  Di  samping  itu,  dapat  pula  digali  sumber-sumber  yang mungkin  dari  pihak  masyarakat  dalam  bentuk  kerja  sama  saling menguntungkan.
Prosedur  pembukuan  penerimaan  keuangan  sekolah  di  lingkungan departemen  pendidikan  nasional,  tampaknya  menganut  pola  paduan  antara pengaturan  pemerintah  pusat  dan  sekolah.  Artinya  terdapat  beberapa anggaran  yang  telah  ditetapkan  oleh  peraturan  pemerintah  yang  intinya pihak  sekolah  tidak  boleh  menyimpang  dari  petunjuk  penggunaan  atau penggeluarannya,  dan  sekolah  hanya  sebagai  pelaksana  pengguna  dalam tingkat  mikro  kelembagaan.  Dengan  demikian,  pola  manajemen  keuangan sekolah  terbatas  pada  pengelolaan  dana  tingkat  operasional.  Salah  satu kebijakan keuangan adalah adanya pencarian tambahan dana dan partisipasi masyarakat, selanjutnya cara pengelolaannya dipadukan sesuai tatanan yang lazim sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Pada  umumnya  di  setiap  sekolah  telah  ditetapkan  bendahara  sesuai dengan peran dan fungsinya. Untuk uang yang harus dipertanggungjawabkan  (UYHD),  ditunjuk  bendahara  oleh  pihak  yang berwenang  dan  sebagai  atasan  langsung  adalah  kepala  sekolah.  Uang  yang dibukukan  merupakan  aliran  masuk  dan  ke  luar  setelah  mendapat  perintah dari atasan langsung.
Sedang uang yang diterima dari masyarakat, ditunjuk bendahara lain dengan sepengetahuan dan kesepakatan pihak komite sekolah ditunjuk  dari anggota  sesuai  dengan  persetujuan  masyarakat.  Berkaitan  dengan  aliran keuangan  yang  berasal  dari  masyarakat,  sekolah  dalam  hal  ini  pengguna harus mendapat persetujuan komite sekolah.
2. Pengeluaran
Dana  yang  diperoleh  dari  berbagai  sumber  perlu  digunakan  secara efektif  dan  efisien.  Artinya,  setiap  perolehan  dana  dalam  pengeluarannya harus didasarkan pada kebutuhan-kebutuhan yang telah disesuaikan dengan perencanaan pembiayaan pendidikan di sekolah.
Pengeluaran  sekolah  berhubungan  dengan  pembayaran  keuangan sekolah  untuk  pembelian  beberapa  sumber  atau  input  dari  proses  sekolah seperti  tenaga  administasi,  guru,  bahan-bahan,  perlengkapan,  dan  fasilitas. Ongkos  menggambarkan  seluruh  sumber  yang  digunakan  dalam  proses sekolah,  apakan  digambarkan  dalam  anggaran  biaya  sekolah  atau  tidak.
Ongkos  dari  sumber  sekolah  termasuk  nilai  setiap  input  yang  digunakan, sekalipun sekolah menyumbangkan atau tidak terlihat secara akurat.
Dalam  SKB  Mendiknas  dan  Menkeu  No.0585/K/1997  dan No.590/kmk.03/03/1987, tanggal 24-9-1987 tentang peraturan SPP dan DPP meliputi;  pelaksanaan  pelajaran,  pengadaan  prasarana/sarana,  pemeliharaan sarana dan prasarana, kesejahteraan pegawai, kegiatan belajar, penyelenggaraan  ujian,  dan  pengiriman/  penulisan  STTB/NEM,  perjalanan dinas supervise, pengelolaan pelaksana pendidikan, dan pendataan.
Dalam  manajemen  keuangan  sekolah,  pengeluaran  keuangan (UYHD)  harus  dibuktikan  sesuai  dengan  pola  yang  ditetapkan  oleh peraturan.  Beberapa  hal  yang  harus  dijadikan  patokan  bendahara  dalam pertanggungjawaban  pembukuan,  meliputi  format  buku  kas  harian,  buku tabelaris,  dan  format  laporan  daya  serap  penggunaan  anggaran  serta  beban pajak. Aliran pengeluaran keuangan harus dicatat sesuai dengan waktu serta peruntukannya.
Untuk  mengefektifkan  pembuatan  perencanaan  keuangan  sekolah, maka  yang  sangat  bertanggungjawab  sebagai  pelaksana  adalah  kepala sekolah. Kepala sekolah  harus mampu mengembangakan sejumlah dimensi pembuatan  administrasi.  Kemampuan  untuk  menerjemahkan  program pendidikan  ke  dalam  ekuivalensi  keuangan  merupakan  hal  penting  dalam penyusunan  anggaran  belanja.  Kegiatan  membuat  anggaran  belanja  bukan pekerjaan  rumit  atau  mekanis,  melibatkan  pertimbangan  tentang  maksud- maksud dasar dari pendidikan dan program. Berdasarkan perspektif tersebut perencanaan  keuangan  sekolah  harus  dapat  membuka  jalan  bagi pengembangan  dan  penjelasan  konsep-konsep  tentang  tujuan-tujuan pendidikan yang diinginkan, dan merancang cara-cara pencapaiannya.
Dalam  manajemen  keuangan  sekolah  penyusunan  anggaran  belanja sekolah  dilaksanakan  oleh  kepala  sekolah  dibantu  para  wakilnya  yang ditetapkan  oleh  kebijakan  sekolah,  serta  komite  sekolah  di  bawah pengawasan pemerintah dan lembaga swadaya masyarakat (LSM).
c. Evaluasi dan tanggungjawab keuangan sekolah
Evaluasi dan pertanggungjawaban keuangan sekolah dapat diidentifikasikan ke dalam tiga hal, yaitu pendekatan pengendalian penggunaan alokasi  dana,  bentuk  pertanggungjawaban  keuangan  sekolah,  dan  keterlibatan pengawasan pihak eksternal sekolah.
1. Evaluasi
Dalam  evaluasi  keuangan  sekolah,  pengawasan  merupakan  salah satu  proses  yang  harus  dilakukan  dalam  manajemen  keuangan  sekolah. Pelaksanaan  pengawasan  dapat  dilakukan  berdasarkan  kebutuhan  dan kewenangan,  karena  kebutuhan  merupakan  bagaian  dari  pengawasan melekat.  Dalam  manajemen  keuangan  sekolah,  kepala  sekolah  perlu melakukan  pengendalian  pengeluaran  keuangan  selaras  dengan  anggaran belanja  yang telah ditetapkan. Artinya sebagai  pimpinan bertanggungjawab terhadap masalah internal manajemen keungan sebagai atasan langsung.
Pengawasan keuangan sekolah harus dilakukan melalui aliran masuk dan  keluar  uang  yang  dibutuhkan  oleh  bendahara.  Hal  ini  dilakukan  mulai dari proses keputusan pengeluaran pos anggaran, pembelanjaan, perhitungan dan  penyimpanan  barang  oleh  petugas  yang  ditunjuk.  Secara  administrasi pembukaan  setiap  pengeluaran  dan  pemasukan  setiap  bulan  ditandatangani sebagai berita acara. Kepala sekolah sebagai atasan langsung bertanggangungjawban  penuh  atas  pengendalian,  sedangkan  pengawasan dari  pihak  berwenang,  melalui  pemeriksaan  yang  dilakukan  oleh  institusi verifikal,  seperti  petugas  dari  dinas  pendidikan,  dan  bawasda,  pengawasan tersebut  relatif  dilihat  dari  tugas  rutinitas  atas  dasar  kewenagan  pengawas pembiayaan yang masuk dan diserap di sekolah.
Prosedur pengendalian penggunaan alokasi anggaran sifatnya sangat normatif  administrasif.  Artinya,  pemenuhan  pengendalian  masih  terbatas pada angka kuantitatif yang terdokumentasi. Dengan demikian aspek-aspek realistis  penggunaan  sulit  diukur  secara  objektif.  Persoalan  tersebut  sering terjadi di  setiap sekolah. Hal  tersebut  disebabkan belum berjalannya fungsi administrasi keuangan dimana aliran uang, dan barang teridentifikasi sesuai dengan peran dan fungsi.
2. Pertanggungjawaban
Pertanggungjawaban penerimaan dan penggunaan keuangan sekolah dilaksanakan dalam bentuk laporan bulanan dan  triwulan kepada:
a. Kepala dinas pendidikan
b. Kepala badan administrasi keuangan daerah (BAKD)
c. Kantor dinas pendidikan
Pertanggungjawaban  yang  dikenal  dengan  uang  yang  harus dipertanggungjawabkan  (UYHD),  dilaporkan  setiap  bulan  kepada  pihak yang  ditetapkan  sesuai  dengan  format  dan  ketepatan  waktu.  Khusus  untuk keuangan komite sekolah, bentuk pertanggungjawaban sangat terbatas pada tingkat pengurus dan tidak secara langsung kepada orang tua peserta didik.
3. Keterlibatan pengawasan pihak eksternal sekolah
Sesuai  dengan  tugas,  fungsi  dan  kewenangannya,  pengawasan keuangan  pihak  eksternal  sekolah  dilaksanakan  oleh  petugas  dari  bawasda, dan  dinas  pendidikan,  baik  dana  yang  bersumber  dari  pemerintah  (UYHD, OPF,  dan  DBO)  maupun  dana  dari  masyarakat  (orang  tua  peserta  didik). Pengawasan  manajemen  keuangan  yang  dilakukan  oleh  dinas  pendidikan dan  bawasda    tersebut  dilakukan  secara  rutin  satu  tahun  sekali  melalui pemerikasaan pembukuan keuangan sekolah.
Bidang-bidang  yang  ada  di  atas  tidak  bisa  dipungkiri  bahwa  dalam  kerjanya memanfaatkan fasilitas teknologi informasi dan komunikasi. Dengan dukungan sistem tersebut,  sekolah  akan  mendapatkan  kemudahan  dalam  mengelola  data  yang  pada akhirnya  memudahkan  dalam  proses  perencanaan  dan  pengambilan  keputusan. Keuntungan bagi orang tua dan masyarakat, layanan yang akurat dan cepat akan dapat diberikan dengan dukungan system tersebut.
Konstribusi  yang  sangat  positif  dari  penggunaan  T IK   ini  adalah  tumbuhnya tingkat  kepercayaan  dari  masyarakat  terhadap  institusi  sekolah  juga  akan  ikut meningkat  dengan  sendirinya.  Kemajuan    Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  yang begitu cepat dan  pesat mengaharuskan peningkatan sumber daya manusia yang handal yang memiliki kemampuan;
1. Mengoperasikan  komputer  sebagai  perangkat/alat  teknologi  informasidan komunikasi  semaksimal  mungkin  sebagai  sarana  untuk  bekerja,  berkomunikasi, serta memanfaatkanya sebagai media administrasi dan transformasi data yang cepat
dan akurat.
2. Mampu    menangani    proses    informasi,      yang  berupa  kegiatan  pencatatan, pemeriksaan, pengelompokan,pemilahan, penyingkatan, penghitungan,
penyimpanan,  pelacakan,  penggandaan,  dan  penyebaran  dengan  memanfaatkan peralatan teknologi informasi dan komunikasi yang ada.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  diskriptif  kualitatif  atau  suatu  pendekatan penelitian yang ditujukan untuk mendiskripsikan dan menganalisis fenomena, peristiwa, aktifitas sosial, sikap, kepercayaan, persepsi, pemikiran orang secara individual maupun kelompok  dan  data  yang  dihasilkan  data  diskriptif  berupa  kata-kata  tertulis  atau  lisan dari orang-  orang dan perilaku  yang diamati. 18 Adapun metode pengumpulan datanya menggunakan  teknik  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi.  Teknik  analisis  data dengan menggunakan analisis kualitatif. Adapun langkah-langkah dalam teknik analisis data meliputi: reduksi data, display data dan verifikasi. 19

## HASIL PENELITIAN
SMA Muhammadiyah 1 Gresik dengan visi “Mewujudkan sekolah inovatif yang Islami  bertaraf  internasional”  berharap  agar  tidak  hanya  terlena  dengan  fasilitas  yang dimiliki  namun  proses  pembelajaran,  aktivitas,  dan  prestasi  siswa  harus  terus-menerus ditingkatkan.  Salah  satu  usaha  dalam  rangka  meningkatkan  mutu  pendidikannya  dan dalam  rangka  menanggapi  perkembangan  dunia  yang  serba  digitalisasi  dan  berbasis teknologi, SMA Muhammadiyah 1 Gresik  SMA Muhammadiyah 1 Gresik merupakan salah  satu  sekolah  di  Indonesia  yang  telah  mencoba  mengimplementasikan  PAS  sejak tahun  2005.  Paket  Aplikasi  Sekolah  (PAS)  SMA  adalah  salah  satu  program  yang  di miliki  oleh  pemerintah  khususnya  oleh  Direktorat  Pembinaan  SMA  untuk  membantu sekolah memiliki program gratis manajemen administrasi berbasis TIK.
Selain  PAS,  SMA  Muhammadiyah  1  Gresik  juga  membentuk  tim  ICT ( Information  and  Communication  Technologies )  yang  berusaha  memanfaatkan
18 Nana  Syaodih  Sukmadinata, Metode  Penelitian  Pendidikan (Bandung:  Remaja  Rosdakarya, 2007), 60; Lexy.J Moleong , Metodologi Penelitian Kualitatif (Bandung: Remaja Rosdakarya, 1999), 3.
19 Methew  B.  Milies  and  A.  Michael  Hubermas, Qualitative  data  Analysis (London:  Sage Publication, 1984), 21.
teknologi informasi dan komunikasi untuk memudahkan dalam manajemen administrasi dan  pembelajaran  di  lembaga  pendidikan.  Adapun  tugas  dari  tim  ICT  di  antaranya; Koordinator  ICT  bertugas  sebagai  komando  pengembangan  informasi  dan  teknologi. Konsultan  ICT  bertugas  untuk  membantu  pengembangan  informasi  dan  teknologi ( hardware dan software ). Programmer bertugas membantu konsultan dalam pembuatan software.  Maintance  bertugas  untuk  melakukan  perawatan/  servis  komputer.  Desain bertugas untuk mendesain web, biner, dan lain-lain.
Usaha  yang  dilakukan  oleh  SMA  Muhammadiyah  1  Gresik  dalam  rangka peningkatan  kualitas  mutu  pendidikan,  merespon  perkembangan  teknologi  informasi serta  dalam  rangka    persaingan  untuk  mencapai  kualitas  pendidikan    yang  semakin meningkat  sebagaimana  yang  diungkapkan  oleh  Bapak  Sukari  selaku  Kepala  Sekolah SMA  Muhammadiyah  1  Gresik  di  atas,  maka  masyarakat  SMA  Muhammadiyah  1 Gresik  tergolong  masyarakat  industri.  Karena  sebagaimana  menurut  Tilaar,  bahwa masyarakat  industri  adalah  masyarakat  masa  depan  yang  memberikan  peluang  bagi perkembangan  manusia.  Selain  itu  masyarakat  yang  mementingkan  kualitas,  sangat mengutamakan persaingan untuk mencapai kualitas yang semakin meningkat. 20
SMA Muhammadiyah 1 Gresik menetapkan beberapa program unggulan dalam mendukung tercapainya komitmen ini. Beberapa program tersebut adalah;
1. Manajemen administrasi sekolah berbasis web terintegrasi.
2. Semua komputer di area sekolah terhubung melalui Local Area Network (LAN).
3. 8 server sekolah mewadai program dan aplikasi.
4. 2 lab. komputer dan 1 lab. Multimedia.
5. Wireless area (hot spot) free internet access .
6. System filtering situs negatif.
7. Layanan SMS gateway.
8. Sertifikasi Internasional Microsof DAT Program.
9. Presensi digital terintergrasi SMS gateway.
10. Aplikasi pembayaran terintegrasi SMS gateway.
11. Free e-mail account bagi setiap siswa dan guru. 21
20 Hamzah  B.  Uno  dan  Nina  Lamatenggo, Teknologi  Komunikasi  dan  Informasi    Pembelajaran (Jakarta: Bumi Aksara, 2010), 106.
21 Dokumentasi SMA Muhammadiyah 1 Gresik.
SMA  Muhammadiyah  1  Gresik  juga  mengembangkan  sistem  administrasi sekolah  di  SMA  Muhammadiyah  1  Gresik  seluruhnya  berbasis  Web,  sehingga  tidak hanya bisa diakses dari dalam sekolah tetapi juga bisa diakses dari luar sekolah asal ada koneksi internet. Diantara layanan yang sudah berbasis ICT adalah:
1. Webmail  :  Fasilitas  E-mail  bagi  warga  sekolah  dengan  kapasitas  penyimpanan sampai dengan 10 GB.
2. Penilaian Online : Program penilaian hasil belajar siswa oleh guru mata pelajaran.
3. E-learning : Program pembelajaran online jarak jauh.
TIM  ICT  selain  mengembangkan  aplikasi  yang  dipakai  sendiri,  juga  telah mengembangkan  beberapa  produk  yang  bermanfaat  bagi  pihak  lain.  Diantara  produk tersebut ada yang dikomersilkan, dan ada juga yang didistribusikan secara cuma-cuma. Adapun beberapa produk itu antara lain:
1. INDIGISS (Integrated  Digital  School  System) ,  merupakan  sistem  aplikasi  berbasis web  pengembangan  dari  Paket  Aplikasi  Sekolah  (PAS).  Dalam  Indigiss  versi  1.0 yang  dirilis  akhir  2009  kemarin,  sudah  terdapat  beberapa  modul,  yakni:  Aplikasi Kehadiran Siswa, Aplikasi kepegawaian, dan Aplikasi Keuangan. Untuk INDIGISS ini,  bersifat  komersil  dan  pihak  lain  yang  ingin  menggunakan  bisa  menghubungi rekanan sekolah, yakni PT. Citra Mandiri Infokom ( www.pas-web.com ).
2. INSPA (Innovative  Smart  Point  Access) ,  adalah  komputer self-service yang digunakan  user  (siswa,  guru,  tamu,  dll)  untuk  mengakses  sistem  informasi  dan administrasi secara mandiri.
3. Software Konsultasi  Online,  adalah  sistem  aplikasi  berbasis  Web  yang  bisa digunakan untuk berkonsultasi secara online.
4. Keyword SMS Gateway
Layanan informasi SMS Sekolah 24 jam melalui sarana SMS Gateway 9336 dengan jenis layanan sebagai berikut :
a. SMS PULL (pasif) dimana sekolah hanya menunggu permintaan informasi SMS dan memberikan jawaban sesuai dengan permintaan informasi yang dikirim oleh user.
b. SMS  PUSH  (aktif)  dimana  sekolah  secara  aktif  mengirim  informasi  yang dianggap  penting  ke  user,  baik  secara  manual  oleh  operator  SMS  sekolah maupun  secara  otomatis  oleh  system  jika  ditemukan  kesesuaian  dengan  kriteria
yang ditentukan seperti  nilai  siswa di  bawah standar, siswa terlambat atau tidak masuk sekolah.
Bidang kesiswaan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi seperti pada pelaksanaan  presensi.  SMA  Muhammadiyah  1  Gresik  membuat  presensi  digital  yang kegunaannya  untuk  mengetahui  siswa  tersebut  masuk  sekolah,  izin  keluar  dan  pulang sekolah. Penggunaan presensi digital ini dengan cara mengentrikan data melalui mesin absensi,  kemudian  data  tersebut  diintegrasikan  dengan  program  PAS  dan  melalui fasilitas  SMS  Gateway  orang  tua  atau  wali  bisa  mengetahui  jam  kehadiran  atau kepulangan siswa melalui sms atau melalui website sekolah.
Presensi  digunakan  untuk  mengetahui  siswa  yang  tidak  masuk  sekolah, kemudian  sekolah  melakukan  tindak  lanjut  dengan  mengirim  pesan  untuk  melakukan konfirmasi terhadap orang tua siswa yang tidak masuk untuk menanyakan alasan siswa tersebut  tidak  masuk  sekolah  (Izan,  sakit  atau  keterangan  yang  lain).  Sikap  pro  aktif semacam ini dilakukan sebagai bentuk terhadap pelayanan konsumen/ warga sekolah.
Keungulan  teknologi  di  atas  merupaka  bentuk  pelayanan  sekolah  dalam  hal komunikasi  antara  siswa  dan  orang  tua  siswa.  Sekolah  menekankan  kerjasama  dan hubungan yang sinergis dengan orang tua siswa dalam memantau perkembangan peserta didik.  Sekolah  berusaha  menciptakan  sistem  yang  selalu  dikembangkan (continously improvement) dan  dibangun  berkesinambungan (sustainable  development) agar  output proses dan layanan pendidikan sesuai dengan harapan orangtua dan peserta didik serta sesuai dengan persyaratan kurikulum pendidikan nasional.
Pada  bidang  kepegawaian  juga  berlaku  sama,  pegawai  di  lingkungan  SMA Muhammadiyah  1  Gresik  menggunakan  presensi  digital  sama  seperti  siswa.  Bedanya kalau siswa diintegrasikan ke orang tua, sedangkan pada pegawai presensi ini langsung terintegrasi ke pimpinan sebagai salah satu bahan evaluasi pegawainya.
Bidang  keuangan  juga  melakukan  menggunakan  teknologi  ini  dengan memberian  pelayana  ada  siswa  dalam  bentuk  pembayaran  SPP,  tabungan  wisata,  dan daftar  ulang/pembayaran.  Pembayaran  ini  juga  terintegrasikan  ke  orang  tua  dalam bentuk  SMS  ketika  siswa  melakukan  pembayaran.  Pelayanan  ini  diberikan  untuk memberikan  kemudahan  kepada  orang  tua  dalam  memantau  siswa.  Adanya  pelayanan ini setelah menerima beberapa pengaduan dari orang tua kepada pihak sekolah beberapa dari  siswa  ketika  diberikan  uang  untuk  membayar  tidak  langsung  dibayarkan  atau
digunakan untuk keperluan lain siswa. Pelayanan ini sebagai bentuk komitemen sekolah kepada orang tua untuk mengontrol dan melihat kejujuran pada diri siswa.
Pengembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  di  bidang  kesiswaan, kepegawaian  dan  keuangan  di  SMA  Muhammadiyah  1  Gresik  ini  sebagai  bentuk berkomitmen sekolah untuk menyiapkan generasi bangsa yang siap  menghadapi dunia yang  serba  berbasis  teknologi,  memberikan  penguasaan  dan  pemahaman  yang  benar dalam  penggunaan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  termasuk  dalam  bentuk pelayanan kepada pengguna jasa teknologi informasi dan komunikasi.

## SIMPULAN
Berdasarkan  paparan  di  atas  dapat  disimpulakan  bahwa  Pengembangan teknologi  informasi  dan  komunikasi  di  bidang  kesiswaan  di  SMA  Muhammadiyah  1 Gresik  dikembangkan  dalam  beberapa  aspek  kegiatan  yang  di  antaranya  yaitu: penerimaan siswa baru, pelaporan hasil belajar, dan pengendalian disiplin siswa. Sistem online dilakukan pada tes akademik, seleksi penerimaan siswa baru dan pelaporan hasil tes  dan  hasil  belajar  siswa.  Presensi  digital  yang  terinetgrasi  dengan  SMS  Gateway sebagai pengendali kedisiplinan siswa.
Pengembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  di  bidang  kepegawaian  di SMA Muhammadiyah 1 Gresik dikembangkan dalam beberapa aspek kegiatan yang di antaranya  yaitu:    perencanaan  pegawai  yaitu  kegiatan  untuk  menentukan  kebutuhan pegawai  dan  penilaian  kepegawaian  di  SMA  Muhammadiyah  1  Gresik.  Perencanaan kebutuhan  pegawai  seperti  pendataan  biodata  pegawai,  absensi  kehadiran, keterlambatan, ketidakhadiran dan izin pegawai, dan daftar mengajar.
Pengembangan teknologi informasi dan komunikasi di bidang keuangan di SMA Muhammadiyah  1  Gresik  dikembangkan  dalam  beberapa  aspek  kegiatan  yang  di antaranya yaitu pembayaran online dan pengembangan layanan dalam bidang keuangan dengan  bekerjasama  dengan  Bank  BRI  Syariah.  Adapun  beberapa  jenis  pengaturan keuangan  yang  akan  dilakukan  dalam  kerjasama  ini  misalnya:  pembayaran  SPP, tabungan  wisata,  daftar  ulang/  pembanguan,  pembayaran  gaji,  kemudahan  bantuan keuangan/ pembiayaan, dan kerjasama lain.

## DAFTAR RUJUKAN
Arikunto,  Suharsimi. Organisasi  dan  Administrasi  Pendidikan  Teknologi  dan Kejuruan. Yogyakarta: Raja Grafindo Persada, 1993.
. Prosedur  Penelitian  Suatu  Pendekatan  Praktek .  Jakarta:  Rineka Cipta, 2002.
D, Ruben Brent and Stewart,Lea P. Communication and Human Behavior .United States: Allyn and Bacon, 2006.
Daryanto, Administrasi Pendidikan . Jakarta: Rineka Cipta, 2008.
Faisal, Sistem Informasi Manajemen Jaringan . Malang: UIN-Malang Press, 2008.
Hadi, Sutrisno. Metodologi Research II . Yogyakarta: Andi Offset, 1989.
Hasibuan,  Malayu  S.P. Manajemen;  Dasar,  Pengertian  dan  Masalah .  Jakarta:  Bumi Aksara, 2005.
Ibrahim,  Nana  Sujana. Penelitian  dan  Penelitian  Pendidikan .  Bandung:  Sinar  Baru, 1989.
Kumorotomo,Wahyu  dan  Margono,  Subando  Agus. Sistem  Informasi  dan  Manajemen Dalam  Organisasi-Organisasi  Publik .  Yogyakarta:  Gajah  Mada  University Press, 1996.
Moleong , Lexy.J. Metodologi  Penelitian  Kualitatif .  Bandung:  Remaja  Rosda  karya, 1999.
Miarso, Yusufhadi. Menyemai Benih Teknologi Pendidikan . Jakarta: Kencana, 2009.
Milies, Methew B. and Hubermas,A. Michael. Qualitative data Analysis . London: Sage Publication, 1984.
Mulyasa, Manajemen Berbasis Sekolah: Konsep, Strategi, dan Implementasi . Bandung: Remaja Rosda karya, 2005.
, Manajemen Berbasis Sekolah; Konsep, Strategi dan Implementasi. Bandung: Remaja Rosda karya, 2006.
Munir  , Kurikulum  Berbasis  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi .  Bandung:  Alfabeta, 2008.
Nasution, Teknologi Pendidikan . Jakarta: Bumi Aksara, 2006.
Nasution,  Zulkarimein. Teknologi  Komunikasi  Dalam  Perspektif  Latar  Belakang  dan Perkembangannya. Jakarta:  Lembaga  Penelitian  Fakultas  Ekonomi  Uniersitas Indonesia, 1989.
Nazir , Moh. Metode Penelitian . Jakarta: Ghalia Indonesia, 2003.
Noni,  Nurdin. Penerapan  Tenologi  Informasi  Dan  Komunikasi  Dalam  Pendidikan Universitas Negeri Makasar.
Nugroho, Eko. Sistem Informasi Manajemen; Konsep, Aplikasi dan Pengembangannya . Yogyakarta: Andi Yogyakarta, 2008.
Soehartono, Irawan. Metode Penelitian Sosial . Bandung: Remaja Rosda Karya, 1999.
Subagyo , Joko. Metode  Penelitian  Dalam  Teori  Dan  Praktek .  Jakarta:  Rineka  Cipta, 2004.
Sukmadinata,  Nana  Syaodih. Metode  Penelitian  Pendidikan .  Bandung:  Remaja Rosdakarya, 2007.
Suryana,  Asep.  Disampaikan  untuk  memenuhi  Tugas  Fortofolio  pada  pelatihan  ICT JARDIKNAS Tahun 2007 Di SMKN 1 CIAMIS.
Suryosubroto, Manajemen Pendidikan Di Sekolah . Jakarta: RinekaCipta, 2010.
Uno,  Hamzah  B.  dan  Lamatenggo,  Nina. Teknologi  Komunikasi  dan  Informasi Pembelajaran . Jakarta: Bumi Aksara, 2010.