## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN STUDI KASUS DI SMK KARTIKA V-I BALIKPAPAN
Meilita Rizki 1 , Aswadul Fitri S R 2 , A.Asni B 3 1,2,3 Teknik Elektro,Fakultas Teknologi Industri Universitas Balikpapan Jln. Pupuk Raya Gn. Bahagia Balikpapan 76114 INDONESIA
Abstract — Library system of Kartika V-I Balikpapan Vocational High  School  still  using  a  manual  process  for  loan  books  and reporting, such as reporting book loans. The development of the library  system  will  objectify  Slims  for  the  control  automation process  for  book  loans  and  reporting  so  that  the  production process works effective and efficient. This system consists of book loans and daily loan reporting. The book loan process consists of a  daily  loan  and  book  returns.  This  system  will  use  library database  management.  Technological  This  process  begins  after the  installation  process  been  done.  Starting  from  loan  books, return  book  and  reporting  using  Senayan  Library  management system  (SLIMS).  The  previous  library  system  will  not  be  used anymore  after  development.  The  test  result  can  be  concluded that  the  process  for  loan  and  return  book  by  the  library information  system  more  effective  and  efficient  than  manual process.  The  connection  between  xampp  database  and  library information system works well.
I ntisari — Kemajuan Perkembangan pada bidang perpustakaan di SMK Kartika V-I Balikpapan  belum menggunakan teknologi dalam  proses  peminjaman  buku  dan  pelaporan,  proses  yang dilakukan  masih  menggunakan  manual  menulis  dibuku.  Sistem ini  merealisasikan  Slims  untuk  mengendalikan  seluruh  sistem automasi  berupa  peminjaman  buku  dan  pelaporan,  agar  proses produksi  berjalan  dengan  efektif  dan  efisien.  Sistem  ini  terdiri dari pemberian peminjaman buku dan dan laporan peminjaman yang diberikan setiap hari  untuk peminjaman  buku terdiri  dari dua  peminjaman  dan  pengembalian  buku  setiap  hari.  Sistem untuk  memberikan  input  pada  prosesnya  menggunakan  sistem informasi perpustakaan. Proses ini bekerja setelah setelah sistem ini  di  install,  mulai  dari  peminjaman  buku,  pengembalian  buku dan  laporan  peminjaman  buku  menggunakan  Senayan  Library Management  System  (SLIMS),  sistem    yang  akan  digunakan untuk peminjaman, pengembalian dan pelaporan di perpustakaan  sudah  tidak  menulis  atau  secara  manual  dengan meggunakan  sistem  informasi  perpustakaan  .  Hasil  pengujian sitem  dapat  disimpulkan  bahwa  pada  sistem  peminjaman  dan pengembalian  buku  diperpustakaan  sekolah    yang  ditentukan oleh  sistem  informasi  perpustakaan  dapat  bekerja  dengan tingkat  keberhasilan  serta  system  peminjaman,  pengembalian dan  pelaporan  lebih  efisien  dan  praktis  tanpa  harus  menulis setiap  buku  yang  dipinjam.  Komunikasi  yang  terjadi  antara database  xampp  dengan  system  informasi  perpustakaan berjalan dengan baik.
Kata Kunci— Perpustakaan, SLIMS Senayan Library Management System , Sistem Informasi

## I. P ENDAHULUAN
Smk  Kartika  V-1  Balikpapan adalah  sebuah  sekolah menengah  kejuruan  di    Balikpapan  ,mempunyai  perpustakaan  untuk menunjang  ilmu    pengetahuan,  pada  saat  ini  Smk  Kartika  V-1 Balikpapan  menggunakan  Sistem  manual    perpustakaan,  sehingga membutuhkan  waktu  untuk  peminjaman  dan  pengembalian  buku secara tertulis . Senayan Library Management Sistem (SLIMS) dapat menjadi  basis  dalam  kinerja  sebuah perancangan  system  informasi perpustakaan sehingga  menjadi solusi dalam pemenuhan kebutuhan teknologi. Salah satunya kebutuhan akan peminjaman, pengembalian dan  pelaporan  buku  secara  otomatis  berbasis  web  sehingga  dapat membantu  admin  perpustakaan  dalam  melaksanakan  tugasnya.  yang dapat  meminimalkan  permasalahan  di  atas  (khususnya  pada peminjaman,pengembalian dan pelaporan buku perpustakaan). Untuk mengatasi  permasalahan  tersebut,  dibutuhkan  sistem  yang  dapat membantu  proses  pemberian  transaksi  atau  sirkulasi  perpustakaan secara  otomatis.  Dengan  system  informasi  perpustakaan  ini  dapat membantu  guru,  siswa  dan  admin  untuk  memberikan  kemudahan dalam transaksi atau sirkulasi perpustakaan .

## II. T INJAUAN PUSTAKA
Berikut detail dari teori yang berkaitan dengan sistem pakar penyakit  kolesterol  sebagai  landasan  dalam  pembuatan  alat dan penyusunan laporan :
Penelitian  yang  berjudul  “Sistem  manajemen  otomasi perpustakaan  berbasis  open  source  senayan  library  management system  (SLIMS)”  dibuat  oleh  Amar  Sani  dari  STIE  Amkop Makassar.  Hasil  penelitian  ini  sendiri  didapatkan  otomasi perpustakaan  yang  berbasis  open  source  SLIMS  dirancang  untuk mempermudah pelayanan pada perpustakaan [1].
Penelitian  lain  yang  berkaitan  adalah  yang  disusun  oleh Rangga  Alif  Hikmawan,  Endang  Siti  Astuti  dan  Riyadi  dari Universitas  Brawijaya  Malang  berjudul  “Desain  sistem  informasi perpustakaan  digital”.  Didalam  penelitian  ini  perpustakaan  dari sistem manual menjadi sistem informasi digital library sebagai upaya meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan sistem perpustakaan [2].
Penelitian selanjutnya adalah “ Sirkel  library  management system (SLiMS) yang disusun oleh Rakhmat Syarifudin, Rendy Ressa Sutrisno dan Dhomas Hatta Fudholi. Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri dari Universitas Islam Indonesia Yogyakarta. Pada penelitian ini didapatkan hasil tentang pengembangan SLiMS untuk menjawab kebutuhan  sebuah  system  informasi  yang  mampu  menangani  dan melakukan  proses  manajemen  serta  pencatatan  transaksi  dalam perpustakaan [3].
Dari penelusuran pustaka yang telah dilakukan, khususnya terkait  dengan  sistem  informasi  perpustakaan    yang  menggunakan
SLIMS ( Senayan Library Management System) , untuk mengembangkan  penelitian  di  Smk  Kartika  V-I  dimana  penelitian tersebut  menjadi  lebih  efisien  dan  maksimal  yang  diharapkan  pada penelitian ini didapatkan hasil yang lebih baik.

## B. Sistem Informasi
Sistem informasi yaitu aplikasi berbasis computer yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategis organisasi dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan  [4].

## C. Database
Database atau  basis  data  adalah  kumpulan  data  yang  disimpan secara  sistematis  di  dalam  komputer  dan  dapat  diolah  atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa  tipe  data,  struktur,  dan  juga  batasan-batasan  data  yang  akan disimpan.[4].

## D. DFD Data Flow Diagram
DFD  merupakan  alat  pengembangan  sistem  yang  berorientasi pada  alur  data  dengan  konsep  dekomposisi  yang  dapat  digunakan untuk  penggambaran  analisa  maupun  rancangan  sistem  yang  mudah dikomunikasikan [1].

## E. MYSQL My Structured Quary Language
MYSQL dapat didefinisikan sebagai sistem manajemen database. Database sendiri  merupakan  struktur  penyimpanan  data.  Untuk menambah,  mengakses  dan  memproses  data  yang  disimpan  dalam sebuah database komputer) [3].
F. CMS Content Management Sistem CMS  kepanjangan  dari Content  Management  Sistem .  CMS merupakan  sebuah  aplikasi web atau software web yang  tujuannya untuk  menambahkan  atau  memanipulasi  (mengubah)  isi  dari  suatu situs web ,  memudahkan  dalam  pengelolaan  ( upload , edit , menambahkan, dan lain - lain)
G. Web Browser Web  Browser adalah software yang  digunakan  untuk menampilkan  informasi  dari  server web . Software ini  kini  telah dikembangkan  dengan  menggunakan user interface grafis,  sehingga pemakai  dapat  melakukan 'point  and  click' untuk  pindah  antar dokumen.[1].
H. XAMPP XAMPP  adalah  perangkat  lunak  ( free  software )  bebas,  yang mendukung  untuk  banyak  sistem  operasi,  yang   merupakan kompilasi dari beberapa program.
Fungsi XAMPP   adalah sebagai server yang  berdiri  sendiri ( localhost ),  yang  terdiri  beberapa  program  antara  lain  : Apache HTTP Server , MySQL database , dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP [1]
I .  SLIMS Senanyan Library Management System
SLIMS  adalah  perangkat  lunak  sistem  manajemen  perpustakaan ( library  management sistem)  sumber  terbuka  yang  dilisensikan  di bawah  GPL  v3.  Aplikasi  ini  pertama  kali  dikembangkan  dan digunakan  oleh  Perpustakaan  Kementerian  Pendidikan  Nasional, Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat, Kementerian Pendidikan Nasional.  Aplikasi  SLIMS  dibangun  dengan  menggunakan  PHP, basis data MySQL, dan pengontrol versi Git.[3]

## III. METODE PENELITIAN
Pada  penelitian  ini,  penulis  melakukan  penelitian  di perpustakaan  Smk  Kartika  V-I    Balikpapan,  yang  akan  dilakukan pengamatan  dan  pengambilan  data  dilaksanakan  pada  tanggal  15 Januari sampai dengan tanggal 30 juli 2019 .
A. Diagram Alir Penelitian
Diagram penelitian  disusun  berdasarkan  proses  jalannya penelitian  mulai  dari  persiapan  penelitian,  kajian  literature, instrument  penelitian,  pengumpulan  data  hingga  pada  penyusunan laporan termasuk persiapan perancangan sistem informasi..
Didalam  alir  penelitian  dimulai  dengan  studi  literature  untuk mengumpulkan  materi-materi  dan  data  berkaitan  dengan  penelitian yang akan dilakukan. Dengan studi literature yang telah dikumpulkan maka  penulis  selanjutnya  mempelajari  konsep  dasar  dari  penelitian yang  akan  dilakukan  dan  dilakukan  juga    mengumpukan  data. Pengumpulan  data  yang  digunakan  telah  siap,  penulis  masuk kedalam  sesi  perancangan  sistem  informasi.  Setelah  perancangan sistem informasi perpustakaan siap selanjutnnya dilakukan uji sistem, hasil pembahasan dan kesimpulan dan saran.
B. Diagram alir penelitian dapat ditunjukkan dalam gambar 3.1 agar memudahkan pemahaman penelitian
.
Gambar 1 Diagram Alir  Penelitian

## C. Diagram Alir Perancangan sistem
Gambar 2 Diagram Alir  Perancangan System.
Didalam  gambar  3.2  perancangan  tersebut  terlihat  alur perancangan alat penelitian yang akan dijelaskan sebagai berikut:
Perancangan  tersebut  terlihat  alir  perancangan  sistem informasi  penelitian.  Didalam  perancangan  awal  Ketika  user memulai menjalankan sistem, user  harus registrasi terlebih dahulu untuk  mengisi  data  diri.  Setelah  login  user  akan  di  arahkan  ke halaman    Form    pengguna,  user  dapat  memilih  pencarian  buku atau opac. Selanjutnya  akan muncul form yang telah di pilih user . Pada  form  selanjutnya    sistem  akan  memberikan  laporan peminjaman  buku    untuk  mengetahui  informasi  dan  solusi  dari transaksi buku.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut ini adalah proses hasil dan pembahasan dari penelitian ini :
A. Perancangan Struktur Program Dalam  perancangan  sebuah  aplikasi  diperlukan  adanya  struktur program  yaitu  suatu  aliran  informasi  yang  dapat  menjelaskan bagaimana urutan program itu akan beroperasi.
Berikut  ini  adalah  tampilan  struktur  program  dari  pembuatan program sistem pakar yang dapat dilihat pada  gambar 4.1.
Gambar 3 Gambaran Umum Sistem .

## B. Relasi Tabel
Relasi  antar  tabel  menggambarkan  suatu  media  penyimpanan yang  digunakan  untuk  menyimpan  data  penunjang  sebagai  inputan sistem dan kemudian diolah menjadi data output sistem Relasi anter tabel pada sistem informasi ini dapat dilihat pada gambar 4.2.
Gambar 4 Relasi Tabel
C. Perancangan Basis pengetahuan
Perancangan  basis  pengetahuan  menggunakan  kaidah  produksi menggunakan  aturan  ( rule )  dengan  model  integrasi  sistem  untuk mempresentasikan  pengetahuan  rekomendasi,  arahan  atau  strategi. Kaidah  produksi  dituliskan  dalam  bentuk  pernyataan  jika-maka  ( if- then ).
Mulai Proses SLIMS Selesai Apakah Slim kerja? Ya Tidak Proses Data Base Sistem informasi

## 1. Desain Halaman Login
Halaman  login  merupakan  tampilan  ketika  pengguna  akan menggunakan sistem ini. Halaman login digunakan pengguna untuk masuk  ke  dalam  halaman  utama sesuai  dengan  nama  dan  password yang sudah di register sebelum masuk ke dalam halaman utama.
Gambar 5 Halaman login
F. Desain Form User Form  registrasi  merupakan  halaman  yang  digunakan  pada  saat ingin mendaftarkan pengguna sebagai siswa.
Gambar 6  Form User
G. Desain Form Transaksi Form  transaksi  merupakan  from  dimana  terdapat  buku  yang dipinjam.
Gambar 7 Form transaksi.
H. Desain Form sirkulasi Fromsirkulasi peminjaman  ini merupakan kelanjutan dari from halaman adminl.
Gambar 8 Gambar Form Sirkulasi
I. Desain Form Daftar Anggota
From daftar anggota merupakan data anggota yang ada di Slims
Gambar 9   Daftar Anggota
J. Hasil Pengujian Program Hasil  pengujian  program  perancangan  Sistem  informasi perpustakaan  Berbasis  Database  dan  Web  dilaksanakan  dengan pelaksanaan  uji  pada  elemen  perangkat  lunak  yang  dibuat  apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan
.
Tabel 1  Hasil Ujicoba Sistem informasi perpustakaan V. PENUTUP
Dari  hasil  penerapan  Sistem  informasi  perpustakaan  di  SMK Kartika  V-I  Balikpapan  pengujian  dapat  diambil  kesimpulan yaitu:
1. Setelah  selesai  melakukan  tahap  perancangan  dan pembuatan sistem yang kemudian dilanjutkan dengan tahap implementasi  dan  pengujian  sistem  maka  dapat  diambil kesimpulan bahwa peneliti behasil menerapkan Senayan
2. Library Management System (SLIMS) di perpustakaan Smk Kartika  V-I  Balikpapan  untuk  menungkatkan  kinerja pustakawan dalam melayani pengguna yaitu siswa dan guru dan  Penerapan  SLIMS  bertujuan  untuk  kemudahan  dalam peminjaman  dan  pelaporarn  buku  secara  otomatis    bekerja dengan baik dan lancar.
Dari  hasil  tugas  akhir  yang  penulis  kerjakan  ini  masih terdapat beberapa kekurangan dan dimungkinkan untuk pengembangan  lebih  lanjut.  Oleh  karenanya  penulis  merasa  perlu untuk memberi saran-saran sebagai berikut :
1. Diharapkan sistem informasi perpustakaan yang lebih baik lagi dari yang sebelumnya.
2. Laporan buku tamu di klasifikasi sesuai jurusan.
3. Diharapkan  untuk  pengembangan  sistem  ini  dapat  dibuat dengan yang lebih baik dan lebih kreatif lagi.

## R EFERENSI
[1] Faradila, cici.(2014).” pengembangan system informasi alumni politeknik negeri         Balikpapan” . 4-5.
[2] Hidayat,  Rahmat.  (2010)  : Cara  Praktis  Membangun Website  Gratis ,  PT  Elex  Media  Komputindo,  Jakarta, 2-5.
[3] Kustiyahningsih, Yeni., Devie, Rosa Anamisa. (2011) : Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL , Graha Ilmu, Yogyakarta, 8-146.
[4]
Kustiyahningsih,  Yeni  ;  Anamisa,  Devie  Rosa. “Pemprograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan  PHP  &  MYSQL”, Yogyakarta  ;  Graha Ilmu, 2011 [5] Sutanta,  Edhy.,  (2011)  :  “ Basis  Data  dalam  tinjauan konseptul” , Yogyakarta .
N O KELA S UJI DAFTAR PENGUJIA N SKENARIO UJI HASIL YANG DIHARAPKA N 1 User Interfac e Pengujian pada form login Registrasi Menampilkan data nama sesuai data yang di input. Klik tombol "Login" Sistem menuntun masuk  ke  form user atau admin Klik tombol "Keluar" Sistem informasi  akan tertutup akan tertutup Pengujian pada form transaksi Klik tombol "mulai transaksi" Sistem akan menuntun ke form peminjaman ketik id anggota Klik tombol "peminjama n" Sistem akan menuntun ke form  masukkan kode buku yang telah dipilih oleh user Klik tombol "selesai transaksi" Sistem akan menuntun ke form laporan
peminjaman