## MODEL RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI DI UNIVERSITAS BALE BANDUNG (UNIBBA)
Rosmalina
Email : rosmalina82@yahoo.com
Universitas  Bale  Bandung  (UNIBBA) adalah  salah  satu  Perguruan  Tinggi  swasta  yang berlokasi  di  Baleendah  Kabupaten  Bandung. Unibba  didirikan  pada  tahun  2008  yang merupakan  gabungan  dari  STIPER  dan  STKIP Bale  Bandung  dan  telah  berkembang  menjadi salah  satu  Perguruan  Tinggi  yang  menghasilkan lulusan  yang  berkualitas.  Dalam  upaya  mencapai tujuan  Unibba  yang  terumuskan  dalam  visi  dan misi,  memerlukan  strategi  bisnis  maupun  strategi SI/TI.  Dari  hasil  pengamatan,  Unibba  belum sepenuhnya  menerapkan  sistem  informasi  dan masih menggunakan sistem manual. Evaluasi atas karakteristik dan proses bisnis dari bisnis saat ini, memperlihatkan  bahwa  perusahaan  perlu  untuk menerapkan sistem informasi untuk meningkatkan efektivitas dan  efisiensi proses bisnis  Unibba dan untuk  meningkatkan  penjaminan  mutu  yang terkait  dengan  akreditasi  BAN-PT.  Implementasi sistem informasi membutuhkan strategi perencanaan  sistem  informasi  yang  tepat  dan sesuai dengan lingkungan Unibba. Kerangka kerja perencanaan  strategis  sistem  informasi  yang diusulkan  berdasarkan  konsep  pemikiran  dari Anita  Cassidy  yang  terdiri  dari  4  tahapan  yaitu  : tahap 1 adalah visioning untuk  memahami situasi bisnis  dan  informasinya,  tahap-2  adalah analysis untuk memahami situasi sistem informasi, tahap-3 adalah direction untuk memberikan arahan/usulan terkait sistem informasi dan tahap-4 recommendation yang  berkaitan  dengan  rencana implementasi.    Analisis  strategis  menggunakan analisis value  chain, analisis  PEST  dan  analisis SWOT. Hasil  yang dicapai dari penelitian adalah membuat  suatu  kerangka  kerja  perencanaan strategi SI/TI yang terintegrasi yang meliputi area organisasi,  infrastruktur  teknologi  dan  aplikasi sehingga  memudahkan  manajemen  mengelola sumber  daya  untuk  menghasilkan  informasi  yang dibutuhkan,  akurat  dan  dapat  digunakan  oleh semua pihak.
Kata kunci : Perencanaan Strategis, Sistem Informasi, Teknologi Informasi

## ABSTRACT
THE STRATEGIC PLAN MODEL  OF INFORMATION SYSTEM  AT BALE BANDUNG UNIVERSITY

## Rosmalina
Bale  Bandung  University    (UNIBBA)  is one  of  the  private  university  located  in  Bandung regency,  exactly  in    Baleendah.  Unibba  founded in  2008  which  is  a  combination  of  two  high schools, STIPER and STKIP Bale Bandung and it has  grown  to  become  one  of  the  universities  that produces  qualified    graduates.  Business  strategic and  IS/IT  strategic  are  needed    In  an  effort  to achieve    the  goals  of  Unibba  which  are formulated in  the vision and  the mission.  From the  observation,  Unibba  has      not  fully implemented  the  information system yet   and  it still  uses    manual  systems.  The    Evaluation  of characteristics  and  the  business  processes  of business today, show that  the company  needs  to implement the information systems to improve the effectiveness  and  the    efficiency  of  business processes  of  Unibba  and  to  improve  quality assurance  related  to  the  BAN-PT  accreditation. The    Implementation  of  information  systems requires  the  appropriate    information  systems planning  strategies  which  are  suitable    to  the environment  of  Unibba.  The  Strategic  planning framework  of  the  proposed  information  system based  on  the  concept  of    Anita  Cassidy    which consists  of four phases,  namely:  The Phase 1 is visioning to understand the business situation and the  information,  the  Phase  -2  is  the  analysis  to understand  the  situation  of  information  systems, the    phase-3  is  the  direction  to  provide directions/suggesstions  related  to  information systems and the phase -4 is the  recommendation relating to the implementation plan.  The Strategic analysis uses  value chain analysis, PEST analysis and SWOT analysis. The result of the research is to  develop  a  framework  for    integrated  strategic planning  of  SI/IT  which  covers  an  area  of organization,    infrastructure  technology    and applications that facilitate the  management  of the resource  to  produce  the  required  accurate information which  can be used by all parties.
Keywords: Strategic Planning, Information Systems, Information Technology
Rosmanlina, Yeffry Handoko
Rosmanlina, Yeffry Handoko

## 1. PENDAHULUAN
Peranan teknologi informasi dan komunikasi  dalam  dunia  pendidikan  juga  sangat besar,  khususnya  dalam  hal  penunjang  proses belajar-mengajar dan efisiensi pekerjaan akademik  maupun administratif. Perguruan tinggi sebagai  salah  satu  institusi  pendidikan  sudah selayaknya mampu untuk memanfaatkan teknologi  informasi  dan  komunikasi  dalam menunjang  berbagai  aktivitasnya.  Penetrasi  dan implementasi teknologi informasi dan komunikasi pada  perguruan  tinggi  akan  memberikan  dampak yang  sangat  positif  serta  diharapkan  memberikan efisiensi  dan  produktivitas  yang  tinggi  dalam bidang  akademik  dan  administratif.  Selain  itu, dengan  implementasi  dan  adaptasi  teknologi informasi  dan  komunikasi  diharapkan  juga  agar perguruan  tinggi  tersebut  mampu  terus  bersaing dalam  kancah  persaingan  dunia  pendidikan  di tingkat Nasional bahkan Internasional.
Permasalahan  atau  kondisi  internal  yang dihadapi  Unibba  saat  ini  berkaitan  dengan perencanaan  strategi  Sistem  informasi  yaitu sebagai berikut:
1. Belum adanya rencana pengembangan sistem informasi terintegrasi di lingkungan UNIBBA.
2. Belum memanfaatkan peranan TI seperti  :
- Belum  memiliki  sistem  informasi  yang mendukung  proses  pengelolaan  data baik  akademik,  keuangan,  kepegawaian maupun data lainnya
- Bandwidth yang  tersedia  masih  terbatas hanya  menggunakan  speedy  pada  tiap gedung yang ada
- Tidak  adanya  admin  atau  unit  khusus yang  menangani  informasi  secara simultan
3. Adanya sarana dan prasarana komputer yang belum  termanfaatkan  secara  efektif  dan efisien  karena  belum  adanya  arahan  yang jelas.
4. Kompetensi  SDM  TI  yang  masih  terbatas sehingga  dibutuhkan  pihak  lain  dalam rencana pengembangan sistem informasi
5. Tidak  adanya  anggaran  khusus  untuk pengembangan teknologi informasi, sehingga pengembangan perangkat pendukung
teknologi informasi sangat terbatas Hal-hal  diatas  timbul  karena    UNIBBA hingga  saat  ini  belum  mempunyai  suatu
perencanaan strategis SI/TI yang jelas.  Untuk itu dibutuhkan perencanaan strategi SI/TI agar selaras dengan  strategi  bisnis  organisasi.  Dimana  tujuan dari  perencanaan  strategis  sistem  informasi  di Unibba yaitu :
1. Untuk  mengembangkan  sistem  informasi yang  tercantum  dalam  kebijakan  umum pengembangan  /rencana  strategis  Unibba (2008-2013)
2. Untuk  memenuhi  penilaian  mutu  dan kelayakan  institusi  perguruan  tinggi  atau program studi yang  dilaksanakan  oleh  BAN- PT melalui akreditasi Program Studi

## 2. METODE
3.1 Arahan SI tingkat tinggi - visi, misi, sasaran - strategi TI - pengelompokkan potensi aplikasi 1.1 Analisis kondisi internal perusahaan Tahap 1 Visioning Tahap 2 Analysis Tahap 3 Direction Tahap 4 Recommendation 1.2 Analisis kondisi eksternal perusahaan Analisis SWOT 2.1 Identifikasi SI/TI yang ada diperusahaan saat ini 4.1 Rencana implementasi 2.2 Identifikasi kondisi eksternal SI/TI organisasi Analisis ERP 3.2 Arahan SI/TI  : - Arsitektur Informasi - Arsitektur aplikasi - Arsitektur infrastruktur teknologi - Arsitektur organisasi Identifikasi sumber daya Si/TI Identifikasi perkembangan teknologi & menelaah kebutuhan teknologi saat ini Daftar aplikasi potensial Matriks Mc Farlan Strategi bisnis dalam bentuk matriks SWOT Manajemen biaya & pendanaan TI Jadwal implementasi Analisa 6 aset kunci Aplikasi portofolio mendatang

## Gambar 1 kerangka Pemecahan Masalah
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. VisioningPhase
Analisis kondisi internal
Proses  analisis  lingkungan  internal organisasi bertujuan untuk mengenali aspek-aspek strategis  organisasi  sehingga  diperoleh  gambaran yang jelas dari kebutuhan organisasi.
Analisis Value Chain Tabel 1 Analisis Value chain Aktivitas utama Bagian/ unit Kebutuhan SI/TI Promosi & penerimaan mahasiswa baru Kegiatan  promosi  dan sosialisasi kepada masyarakat dan kegiatan  penerimaan mahasiswa baru registrasi, pelaksanaan ujian mandiri, verifikasi, cetak formulir pendaftaran, monitoring dan statistik, dan administrasi PR III kemahas iswaan & alumni, Program studi, BAAK, humas,
Keuang an BAU Sistem informasi yang dapat mengelola seluruh aktivitas penerimaan mahasiswa baru. Sistem ini harus terhubung atau mencakup dengan aktivitas promosi dan pendidikan Kegiatan pendidikan dan pengajaran Proses belajar mengajar : perkuliahan
(tatap  muka  atau  jarak jauh),  praktikum  atau praktek,
magang, pelatihan, diskusi, lokakarya,  seminar,  & tugas-tugas pembelajaran  lainnya, sistem perwalian &
proses  pembimbingan Skripsi Program studi Sistem informasi yang akan mempermud ah proses belajar mengajar dan bimbingan
Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat mengelola hasil-hasil penelitian berupa jurnal, tulisan atau karya ilmiah pada suatu unit penelitian, dengan fitur seperti pengelolaan jurnal penelitian, pengelolaan kerjasama penelitian, pengelolaan seminar, pelatihan, atau lokakarya penelitian, pengelolaan profil peneliti, statistik & laporan, adm sistem .
LPPM Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat
Aktivitas pendukung Bagian/ unit Kebutuhan SI/TI Kelulusan & alumni Pengelolaan kegiatan kelulusan (profil lulusan,  layanan  & pendayagunaan lulusan, pelacakan dan perekaman lulusan) , dan pemantauan alumni PR III kemaha sis waan BAAK, BAU Sistem informasi yang dapat mengelola pelepasan mahasiswa alumni tracer study)
Pengelolaan administrasi akademik Kegiatan yang meliputi kurikulum perkuliahan, profil dosen, karyawan,
mahasiswa, alumni, pembagian tugas mengajar,  KRS,  nilai, absensi,  ujian,  dan kalender akademik Program Studi, BAAK, BAU Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan akademik
Pengelolaan administrasi keuangan pengeluaran dan penerimaan  keuangan guna mempermudah pelaporan dan pemantauan keuangan BAU Sistem informasi yang dapat mengelola transaksi keuangan
Pengelolaan perpustakaan Administrasi koleksi perpustakaan  (buku, makalah, jurnal), administrasi peminjaman, pembelian buku Perpusta kaan Sistem informasi yang mengelola administrasi perpustakaan dan koleksi buku Pengelolaan sumber daya manusia menyimpan dan mengelola berbagai data kepegawaian guna mendukung pembuatan berbagai laporan  pengembalian kepustakaan  di  bidang kepegawaian BAU Sistem informasi yang dapat mengelola administrasi kepegawaian
Pengelolaan sarana dan prasarana pengelolaan data inventarisasi (bangunan, ruang,
properti  ruang,  dan usulan  penghapusan), pengelolaan data
pengadaan  (non  tanah,
bangunan,  bangunan listrik dan air), pengelolaan data bangunan (denah, konstruksi, dan ruang), administrasi sistem BAU Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan pengadaan dan inventarisasi sarana prasarana Pengelolaan  kegiatan mahasiswa akses  kepada  fasilitas pusat kegiatan mahasiswa, asrama, layanan kesehatan, beasiswa, dan kegiatan ekstra kurikuler PR  III, Prodi Sistem informasi untuk mengelola semua
kegiatan kemahasiswa an

## Informasi kondisi eksternal

## Tabel 2 Hasil analisis PEST
Faktor PEST Kebutuhan SI/TI Faktor politik 1. Kebijakan pemerintah dalam bidang pendidikan melalui Dikti ataupun Kopertis
2. Sistem penjaminan mutu yang berkelanjutan dan sistem pelaporan
EPSBED
3. Permendiknas nomor 17 tahun 2010 tentang pencegahan dan penangulangan plagiat,
Surat Dirjen Dikti nomor 190/D/T/2011 tentang Validasi karya ilmiah dan pelangaran norma Akademik dan
1. sistem informasi yang menyajikan sistem pelaporan yang berkaitan dengan proses akreditasi ijin operasional 2. sistem informasi yang mampu melakukan pengawasan terhadap mutu akademik 3. Sistem informasi yang dapat mengelola  kegiatan penelitian dan pengiriman
hasil penelitian
Hukum terhadap publikasi ilmiah, Surat Dirjen Dikti nomor 152/E/T/2012 publikasi karya S1 s/d S3

## Faktor Ekonomi
Pertumbuhan tingkat kemiskinan mempengaruhi penurunan daya beli masyarakat di bidang pendidikan. Unibba berupaya memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang tidak mampu Sistem  informasi  yang dapat memberikan informasi mengenai profil Unibba, dan pencarian beasiswa
Faktor sosial
1. Keberagaman sosial, budaya, dan agama
2. Mempersiapkan lulusan dengan konsep-konsep integritas, tanggung jawab, kepekaan sosial dan moral yang tinggi Sistem  informasi  yang menampilkan ragam sosial-budaya dalam kehidupan  kampus  di Unibba melalui kegiatan kemahasiswaan
Faktor teknologi Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi berbasiskan web based service Sistem manajemen informasi  yang  secara efektif dapat didayagunakan untuk mendukung proses pengumpulan data, analisis,  penyimpanan, pengunduhan,presentasi data  dan  informasi,  dan komunikasi dengan pihak berkepentingan.

## Analisis SWOT
1. Kondisi Internal Kekuatan ( strength)
- Memiliki visi, misi dan sasaran yang jelas
- Program  studi  yang  ditawarkan  cukup banyak
- Universitas Bale Bandung memiliki lahan yang  cukup  luas  ( r 7800  m2)  dengan lokasi yang cukup strategis.
- Sarana  untuk  pelaksanaan  pendidikan yang  memadai  seperti  ruang  kuliah, perpustakaan  dan  Laboratorium  dengan perlengkapannya
- Jumlah  mahasiswa  terdaftar  cukup  besar yang  merupakan  modal  bagi  pembiayaan penyelenggaraan pendidikan.
- Pengalaman  pendiri  dalam  mengelola kampus
- Salah  satu  Universitas  yang  ada  di Kabupaten Bandung
Kelemahan ( Weakness )
- Penggunaan  sistem  dan  prosedur  yang masih manual
- Penggunaan  Teknologi  Informasi  yang belum optimal
- Sarana  belajar  mengajar  seperti  ruang kuliah,  proyektor,  dan  laptop  masih terbatas
- Tersedia  lahan  yang  luas  hanya  saja keterbatasan dana sehingga pembangunan ruang kuliah dilakukan secara bertahap
- SDM yang masih terbatas
2. Kondisi Eksternal Peluang ( Opportunities)
- Semakin meningkatnya kesadaran masyarakat  akan  pentingnya  pendidikan, khususnya jenjang pendidikan S1
- Program  sertifikasi  guru-guru  yang mengharuskan untuk melanjutkan sekolah ke tingkat yang lebih tinggi
- Kemitraan dan kerjasama dengan lembaga lainnya masih terbuka luas
- Adanya kemauan yang kuat dari pimpinan Universitas untuk mengembangkan kualitas dosen dan tenaga pendukung, dan mengembangkan  sarana  dan  prasarana berupa  pembangunan  ruang  kuliah  yang representatif.
- Banyaknya industri dan perkantoran yang dapat menyerap tenaga kerja
- Pengembangan  sistem  informasi  untuk meningkatkan  kualitas  dan  efektifitas layanan informasi.
Ancaman ( Threats)
- Ancaman terutama terkait dengan kualitas pengajaran  dan  pembelajaran  yang diselenggarakan  program  studi  yaitu dengan  banyaknya  jumlah  program  studi sejenis  yang  bekerja  sama  baik  dengan tingkat  lokal  maupun  tingkat  nasional
sehingga  adanya  ancaman  dalam  upaya memperoleh calon mahasiswa
- Tren  perkembangan  teknologi  informasi dan  komunikasi  yang begitu cepat seperti internet dan world wide web, menyediakan  peralatan  baru  yang  sangat ampuh  dalam  membentuk  jaringan  global untuk pengajaran dan riset.
- Peningkatan  sarana  dan  prasarana  seiring dengan kebutuhan pasar dan
perkembangan teknologi informasi

## Matrik Strategi SWOT

## Tabel 3 Matrik SWOT
Kekuatan ( Strength)
Kelemahan ( Weakness) Peluang ( opportun ities) (SO) 1. Memperluas pangsa pasar dan meningkatkan promosi dan kerja sama dengan sekolah- sekolah dalam mensosialisasik an Unibba 2. Meningkatkan kualitas PT dengan Akreditasi program studi (WO) 1. Peningkatan efektivitas proses bisnis melalui perbaikan sistem (sistem digital) dan penggunaan Teknologi informasi 2. Peningkatan mutu SDM (dosen) dengan pendidikan lanjutan /pascasarjana
Ancaman ( Threats) (ST) 1. Peningkatan kualitas sarana prasarana dan infrastruktur lainnya untuk menciptakan lulusan berkualitas
2. Evaluasi kurikulum secara periodik yang disesuaikan dengan
kebutuhan pasar
(WT) 1. Memperluas jaringan kerjasama dengan pemerintah daerah,  dan pihak- pihak lain termasuk PTN dan PTS 2. Memanfaatkan potensi SDM secara optimal

## Tabel  4 Hasil analisa matrik SWOT
Strategi Kebutuhan SI/TI Strategi SO 1. Memperluas pangsa pasar dan meningkatkan  promosi dan kerja sama dengan SMA dalam
mensosialisasikan
Unibba 2. Meningkatkan  kualitas PT  dengan  Akreditasi program studi 1. Sistem informasi yang dapat memberikan informasi dan promosi
2. sistem  informasi  yang mampu menyajikan sistem  pelaporan  yang berkaitan dengan proses  akreditasi  dan ijin operasional
Strategi ST 1. Peningkatan kualitas sarana prasarana dan infrastruktur lainnya untuk menciptakan lulusan berkualitas 2. Evaluasi kurikulum secara periodik yang disesuaikan dengan
kebutuhan pasar 1. Sistem informasi yang dapat mengelola sarana prasarana
2. Sistem informasi yang mampu melakukan pengawasan  terhadap mutu akademik
Strategi WO
1. Peningkatan efektivitas proses bisnis melalui perbaikan sistem
(sistem digital) dan penggunaan Teknologi informasi 2. Peningkatan mutu
SDM (dosen) dengan pendidikan lanjutan /pascasarjana 1. Sistem informasi terintegrasi  mulai  dari sistem informasi akademik, SI keuangan dan lain-lain 2. Sistem informasi kepegawaian
Strategi WT
1. Memperluas jaringan kerjasama dengan pemerintah daerah, dan pihak-pihak lain termasuk PTN dan PTS 2. Memanfaatkan potensi SDM secara optimal 1. Website yang terhubung dengan instansi pemerintah, dan pihak lainnya 2. Sistem informasi kepegawaian
b. Tahap II : Analisis
Identifikasi Situasi SI Saat ini
1. Aplikasi bisnis
- Aplikasi penerimaan keuangan dan tunggakan mahasiswa
- Website UNIBBA ( www.unibba.ac.id ) - Email : rektorat@unibba.ac.id
- http://puskom-unibba.blogspot.com/
- email : puskom.unibba@gmail.com
2. Infrastruktur Teknis
- Teknologi Jaringan internet
- Perangkat Keras
3. Organisasi UNIBBA belum memiliki struktur pengelolaan sistem informasi. Manajemen sistem informasi saat  ini  ditangani  oleh  Lab.  Komputer  pusat dan  semua  hal-hal  atau  aturan  -  aturan  yang berhubungan dengan sistem informasi dipertanggungjawabkan  oleh  kepala  lab komputer pusat kepada Rektor.
4. Anggaran
Penyediaan anggaran biaya efektif untuk solusi TI  yang  meliputi  karyawan,  konsultan, pelatihan, recruitment , travel dan entertainment,    fees, shipping  and  postage , suplier , hardware, software .  UNIBBA  sendiri masih memiliki keterbatasan  anggaran, orientasi  anggaran  masih  diarahkan  pada pembangunan  fisik  tetapi  tidak  menutup kemungkinan  untuk  peningkatan  sarana  dan prasarana teknologi informasi.

## Identifikasi kondisi eksternal Sistem Informasi

## Tabel 5 Hasil analisa ekternal SI/TI
Tren teknologi Manfaat Compatibility hardware komputer dengan peralatan digital/elektronis Memudahkan dalam penentuan penggunaan hardware dalam menunjang  efektifitas  dan efisiensi
Kemampuan hardware semakin meningkat dengan  ukuran  yang semakin mengecil Meningkatkan efisiensi dalam penggunaan teknologi dan ruangan Mobile broadband, web  based  service, service oriented architecture (SOA) Memudahkan atau mendukung pengelolaan dan  distribusi  informasi layanan/hasil jasa kependidikan terutama
antara  lembaga  dengan mahasiswa  dan stakeholder
lainnya
Database dengan aplikasi open  source , online transaction processing serta penggunaan data warehousing Mengurangi biaya pengelolaan dan pemeliharaan data, integrasi data  secara  menyeluruh serta  memudahkan  dalam ringkasan data
Business intelegent Membantu dalam pengambilan keputusan System information security Menjamin keamanan pemrosesan dan penyebaran informasi Media simulasi, course management, virtual class,  computer  based training, knowledge portal dan cyber community Penunjang proses pembelajaran sehingga menjadi lebih mudah disampaikan dan dimengerti  peserta  belajar, komunikasi  lebih  lancar dan  luas,  interaktif  dan menarik serta mudah diakses

## Identifikasi Aplikasi Potensial
Tabel 6 Solusi SI/TI dari activity chain Activity chain Kebutuhan SI/TI Solusi SI/TI Aktivitas utama Promosi & penerimaan mahasiswa baru Sistem informasi  yang dapat mengelola seluruh aktivitas penerimaan mahasiswa baru. Sistem ini harus terhubung dengan aktivitas promosi dan pendidikan SI pendaftaran online Kegiatan pendidikan dan pengajaran Sistem informasi yang akan mempermudah proses belajar e- learning/kuli ah online mengajar dan bimbingan
Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat SI penelitian & pengabdian masyarakat Kelulusan & alumni Sistem informasi yang dapat mengelola pelepasan mahasiswa dan alumni ( tracer study) SI alumni
Aktivitas pendukung Pengelolaan administrasi akademik Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan akademik Sistem informasi akademik Pengelolaan administrasi keuangan Sistem informasi yang dapat mengelola transaksi keuangan Sistem informasi keuangan Pengelolaan perpustakaan Sistem informasi yang mengelola administrasi perpustakaan dan koleksi buku Sistem informasi perpustakaan Pengelolaan sumber daya manusia Sistem informasi yang dapat mengelola administrasi kepegawaian Sistem informasi kepegawaian Pengelolaan sarana dan prasarana Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan pengadaan dan inventarisasi Sistem informasi sarana prasarana
sarana prasarana Pengelolaan kegiatan mahasiswa Sistem informasi untuk mengelola semua kegiatan kemahasiswaan Sistem informasi kemahasisw aan
Tabel 7 Solusi SI/TI dari PEST Faktor PEST Kebutuhan SI/TI Solusi SI/TI Politik 1. Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan penelitian dan pengiriman hasil penelitian
2. sistem informasi yang mampu melakukan pengawasan terhadap mutu akademik
3. sistem informasi yang menyajikan sistem pelaporan yang berkaitan dengan proses akreditasi ijin operasional 1. SI Penelitian & pengabdian masyarakat 2. SI penjaminan mutu Ekonomi Sistem informasi yang dapat memberikan informasi mengenai profil Unibba dan pencarian beasiswa Website Unibba Sosial Sistem informasi yang menampilkan ragam sosial-budaya dalam kehidupan kampus di Unibba Website Unibba Teknologi Sistem  manajemen  informasi  yang secara  efektif      dapat  didayagunakan untuk  mendukung  proses  pengumpulan data, analisis,
penyimpanan, pengunduhan  ( retrieval ),  presentasi data  dan  informasi,  dan  komunikasi dengan pihak berkepentingan.
SI terintegrasi Tabel 8 Solusi SI/TI dari matrik SWOT
Strategi Kebutuhan SI/TI Solusi SI/TI Strategi SO 1. Sistem informasi yang dapat memberikan informasi dan promosi
2. Sistem informasi yang mampu menyajikan sistem pelaporan yang berkaitan dengan proses akreditasi dan
1. web site Unibba 2. SI penjami nan mutu ijin operasional Strategi ST 1. Sistem informasi yang dapat mengelola sarana prasarana 2. Sistem informasi yang mampu melakukan pengawasan terhadap mutu akademik 1. SI sarana prasara na 2. SI penjami nan mutu Strategi WO 1. Sistem informasi terintegrasi mulai dari sistem informasi akademik, SI keuangan dan lain- lain
2. Sistem informasi yang mengelola kepegawaian 1. Enterpri se integrat oin system 2. SI kepega waian Strategi WT 1. Website yang terhubung dengan instansi pemerintah, dan pihak lainnya
2. Sistem informasi yang mengelola kepegawaian 1. Website unibba 2. SI
kepega waian

## c. Direction Phase

## Arahan Sistem Informasi Tingkat Tinggi

## Pengelompokkan Aplikasi Potensial
. Tabel 9 Pengelompokkan aplikasi Strategic Prio ritas High potential Priorit as Web site Unibba I e-learning I SI pendaftaran online dan promosi II Key operational Prio ritas Support Priorit as Sistem informasi akademik I Sistem informasi perpustakaan I Sistem informasi keuangan II SI penelitian & pengabdian masyarakat II Sistem informasi III Sistem informasi III
kepegawaian kemahasiswaan Sistem informasi penjaminan mutu IV Sistem informasi sarana prasarana IV
Sistem informasi alumni
V

## Arahan Sistem informasi

## 1. Arsitektur Informasi dan Basis Data
Gambar 2 Konseptual Arsitektur informasi dan basis data (Indrajit, 2011)
2. Arsitektur Aplikasi Sistem informasi keuangan Sistem informasi akademik Aktivitas utama Aktivitas Pendukung Enterprise integration software Promosi & penerimaan mahasiswa baru Kegiatan pendidika & pengajaran Penelitian & pengabdian masyarakat Kelulusan & alumni SI pendaftaran online dan promosi E-learning SI penelitian & pengabdian masyarakat SI alumni Pengelolaan adm akademik Pengelolaan adm keuangan
Pengelolaan perpustakaan Pengelolaan sumber daya manusia Pengelolaan sarana prasarana Pengelolaan kegiatan mahasiswa Sistem informasi perpustakaan Sistem informasi kepegawaian Sistem informasi sarana prasarana Sistem informasi kegiatan kemahasiswaan Website Unibba SI penjaminan mutu Gambar 3 Konsep arsitektur aplikasi
3. Arsitektur Infrastruktur Teknologi
Gambar 4 Arsitektur infrastruktur TI (indrajit, 2011)

## 4. Arsitektur Organisasi
SENAT UNIVERSITAS PR I bidang akademik PR II bidang adm umum & keuangan PR III bidang adm kemahasiswaan & alumni BIRO Adm Akad. & kerjasama Pendidikan BIRO Adm umum & keuangan BIRO Adm kemahasiswaan & alumni REKTOR Network administrator Sistem Informasi/ TIK Database administrator programmer Fakultas
Pasca Sarjana LPPM Badan penjaminan mutu perpustakaan Helpdesk/pusat informasi
Gambar 5 Rancangan struktur pengelolaan SI/TI
d. Tahap IV : Rekomendasi
Implementasi renstra.

## Tabel 10 Implementasi Renstra
Elem en penil aian Deskrip tor
12 13 14 15 16 Orga nisas i Sistem informa si/ TIK Sys tem dev Infra stru ktur tekn ologi Infrastru ktur hardwar e Up dati ng
Infrastru ktur sotfware Sys tem dev Jaringan internet Up dati ng Apli kasi Web site Unibba Up dati ng SI pendafta ran online dan promosi Sys tem dev Sistem informa si akademi
k Sys tem dev Sistem informa si keuanga n Sys tem dev Sistem informa si kepega waian Sys tem dev Sistem informa si penjami nan mutu Sys tem dev e- Sys
learning tem dev Sistem informa si perpusta kaan Sys tem dev
SI penelitia n & pengabd ian masyara kat
Sys tem dev Sistem informa si kemahas
iswaan Sys tem dev Sistem informa si sarana prasaran a Sys tem dev Sistem informa si alumni Sys tem dev

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  analisis  atas  kondisi Universitas  Bale  Bandung  (UNIBBA)  saat  ini serta  perumusan  strategi  sistem  informasi  untuk mendukung efektivitas dan meningkatkan efisiensi  proses  bisnis  Unibba,  maka  dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Usulan  kerangka  kerja  perencanaan  strategis SI/TI  telah  sesuai  dengan  keadaan  dan kebutuhan sistem informasi di Unibba. Pihak Unibba  dapat  mengetahui  faktor-faktor penting yang diperlukan dalam mengembangkan suatu sistem informasi yang selaras  dengan  rencana  strategis  Unibba. Faktor-faktor  penting  tersebut  dapat  dilihat dari hasil analisis value chain, analisis PEST dan analisis SWOT yang  dilakukan terhadap strategi dan model bisnis Unibba.
2. Perencanaan  strategis  SI/TI  telah  dilakukan dengan  menggunakan  konsep pemikiran  dari Anita  Cassidy  yang  terdiri  dari  empat  tahap yaitu visioning  phase,  analysis  phase, direction phase dan recommendation phase.
3. Perencanaan  strategis  sistem  informasi Unibba  telah  dilakukan,  dan  teridentifikasi kedalam  tiga  area  pengembangan  yaitu organisasi  sistem  informasi,  infrastruktur teknologi dan aplikasi.

## Saran
Dalam  rangka  pencapaian  efektivitas  dan efisiensi  proses  bisnis  Unibba,  maka  penulis memberikan beberapa saran sebagai berikut :
1. Dalam  melakukan  implementasi  rencana strategis
sebaiknya Unibba mempersiapkan  infrastruktur  organisasi terlebih dahulu seperti misalnya menyiapkan kebijakan pengelolaan operasional  SI/TI  serta  sumber  daya manusia yang akan menangani bagian/unit SI/TI
2. Unibba bisa menerapkan rencana strategis  sistem  informasi  seperti  yang telah penulis susun agar bisa meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi proses bisnis

## DAFTAR PUSTAKA
1. Alter, Steven. 1992. Information System  :  A
Management Perspective. The
Benjamin/Cummings  Publishing  company. Inc.
2. Barry.  1986. Strategic  Planning  Workbook for Non profit Organization
3. Boar, B. 2001. T he Art of Strategic Planning for  Information  Technology .  2 nd Ed.  John Wiley & Sons.
4. Cassidy,  Anita.  2006.  Information  Systems
Strategic  Planning.  2 nd Ed.  Taylor  &  Francis Group
5. Chandler.  1962. Strategy  and  structure: Chapter in the history of american industrial enterprise. Cambridge : The MIT Press.
6. Galliers,  D.R.,Leidner,  D.E.  2003.  Strategic Information  Management  :  Challenges  and Strategies  in  Managing  Information  System.
3 nd . Butterworth Heinemann
7. Grembergen,  W.,  and  Haes,  S.  2009. Enterprise  Governance  of  Information technology  :  achieving  strategic  alignment and value . New York : Springer
8. Hansen,  and  Mowen.  2000  :  Management Biaya  :  Akuntansi  dan  pengendalian,  alih
bahasa  tim  Salemba  Empat.  Jakarta  : Salemba Empat
9. Henczel, Susan.2001. The Information audit : a Practical guide. Munchen : Saur.
10. Indrajit,  Richardus  Eko.  2011.  Teknologi Informasi  dan  Perguruan  Tinggi  :  menjawab tantangan  pendidikan  abad  ke  21.  Creative Commons.
11. Kadir,  A.  2003.  Pengenalan  Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset
12. Kaplan, R and D.Norton. 1996. The Balanced Scorecard:Ttranslating  vision  into  action. Boston : Harvard Business School Press
13. Laudon, K.C.,Laudon, J.P.2001. Management Information  System. New  Jersey  :  Prentice Hall
14. Leitch,  Robert  A.,Roscoe,  Davis.1992. Accounting information System : Theory and practice. 2nd Edition. Prentice Hall, Inc.
15. Martin,  J.  1989. Strategic  Information Planning  Methodologies.  2 nd Ed. Prentice Hall
16. Mcleod, R. 1998. Management information
System , 6 th Ed. Prentice Hall 17. Porter,  Michael E.  198.  Competitive Advantage  :  Creating  a  sustaining  superior performance. New York.: The Free Press
18. Rangkuti,  Freddy.  1997.  Analisis  SWOT  : Teknik membedah kasus bisnis, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama.
19. Renstra  Unibba.  2008.  Rencana  strategis bisnis Universitas Bale Bandung.  Bandung : Unibba
20. Shank,  Jhon  K.,Govindrajan,  Vijay  : Strategic cost management and value chain., Thomson Learning
21. Turban, Efraim.,McClean.,Ephraim.,Watherbe, James.1999. Information Technology for Management Making Connection for Strategis Advantage.2nd Edition. Jhon Wiley & Sons, Inc.
22. Ward, J.,Griffiths, P.2003. Strategic Planning for Information System, 3 rd Ed. John Wiley & Sons.
23. Weill, P.,and Ross, J. 2004. IT Governance: How top performers manage IT decision rights for superior results. Boston : Harvard business school press.
24. Wijaya,  F.,Santo  dan  Darudiato,  Suparto. 2009. Enterprise  Resource  Planning & Solusi Bisnis. Yogyakarta : Graha Ilmu