## Perancangan Aplikasi Daring Bimbingan Tugas Akhir
Helen Sastypratiwi #1 , Aprillita Dwiyani #2
# Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura
1 helensastypratiwi@gmail.com
2 aprillita.09013@gmail.com
Abstrak —  Menurut  kamus  besar  Bahasa  Indonesia,  bimbingan memilika  arti  sebagai  petunjuk(penjelasan)  cara  mengerjakan sesuatu,  tuntunan  atau  pimpinan.  Dalam  universitas  terdapat tahap  akhir  yang  harus  ditempuh  oleh  mahasiswa  yaitu  tugas akhir yang dalam prosesnya dibimbing oleh satu atau dua orang dosen  pembimbing.Penelitian  ini  mengusulkan  perancangan aplikasi daring bimbingan tugas akhir yang diperuntukkan bagi mahasiswa  dan  dosen.  Aplikasi  ini  dirancang  dalam  lingkup Program  Studi  Teknik  Informatika  Universitas  Tanjungpura berdasarkan  informasi  dan  prosedur  pembuatan  tugas  akhir Program  Studi  Teknik  Informatika.  Adapun  pengujian  yang digunakan  adalah  metode black  box dengan  menggunakan teknik sample  testing dan    metode  UAT  ( User  Acceptance  Test ) untuk  memeriksa  apakah  sistem  dapat  berjalan  dengan  benar sesuai  dengan  yang  diharapkan  oleh  pengguna.  Hasil  dari penelitian  ini  memberikan  kemudahan  bagi  kedua  dosen pembimbing untuk berkomunikasi mengenai mahasiswa bimbingannya  dalam  forum  pembimbing  karena  proses bimbingan  dapat  dilakukan  secara  daring  serta  dilengkapi dengan  pemberitahuan  secara realtime melalui  pesan  elektronik atau email .
Kata kunci — tugas akhir, daring, bimbingan

## I. P ENDAHULUAN
Bidang  pendidikan  khususnya  Universitas,  saat  ini  sangat membutuhkan  dukungan  sistem  informasi  dalam  peningkatan mutu pelayanan terhadap proses pendidikan. Proses pendidikan  ini  sangat  banyak  jenisnya  diantaranya  adalah bimbingan tugas akhir. Proses menulis skripsi atau tugas akhir adalah tahap akhir yang harus ditempuh oleh mahasiswa yang pada prosesnya dibimbing oleh dua orang dosen pembimbing. Dalam  prakteknya  aktifitas  bimbingan  tugas  akhir  ini dilakukan  dengan  diskusi,  tanya  jawab,  pemberian  masukan dan  aktifitas  lainnya.  Kendala  yang  dihadapi  dalam melakukan  bimbingan  dengan  cara  tatap  muka  yaitu  sulitnya melakukan  pencocokan  waktu,  form  bimbingan  yang  tidak terorganisir  sehingga  dapat  menyebabkan  pencatatan  yang tidak  akurat  serta  mahasiswa  diharuskan  untuk  selalu  berada di  kampus  untuk  mendapatkan  informasi  terbaru  mengenai proses  administrasi  tugas  akhir[1].  Untuk  mengatasi permasalahan  tersebut  maka  diperlukan  perancangan  apikasi daring bimbingan tugas akhir bagi mahasiswa dan dosen tanpa melalui tatap muka.
Penelitian  terkait  aplikasi  bimbingan  online  mahasiswa pernah  dilakukan  oleh  Muhammad  Jaka  P.  Dalam  aplikasi menggunakan  lima  tipe  pengguna  dan  10  pilihan  menu.  Tipe pengguna  yang  ada  dalam  aplikasi  ini  adalah  Administrator, Dosen  Pembimbing  Skripsi,  Ketua  Program  Studi,  Staf Jurusan,  dan  Mahasiswa  Jurdikmat  UNY[2].  Penelitian mengenai  bimbingan online lainnya  dilakukan  oleh    Tjatur Kandaga  dan  Vinsensius  Felix  Aplikasi  dalam  penelitian  ini memiliki  tiga  tipe  pengguna  dosen,  mahasiswa  dan  ketua kelompok  bidang  keahlian.  Aplikasi  juga  dapat  menentukan secara  otomatis  pemilihan  dosen  pembimbing  berdasarkan keahlian  masing-masing[3].  Adapun  penelitian  lainnya dilakukan  oleh  Awaluddin  Rizal  dimana  aplikasi  yang  dibuat dalam  penelitian  tersebut  berbasis  web  dengan  menggunakan teknologi JSP (Java Server Pages)[4].
Dari  beberapa penelitian terkait sebelumnya,  maka peneliti merancang sebuah aplikasi daring bimbingan tugas akhir yang didalamnya  terdapat  interaksi  antara  mahasiswa  dan  dosen begitu  pula  sebaliknya  dan  dibangun  berbasis  web  dengan PHP.    Ruang  lingkup  dalam  penelitian  ini  adalahProgram Studi  Teknik  Informatika  Universitas  Tanjungpura.  Aplikasi ini  dibangun  agar  dapat  mempermudah  dan  mempercepat proses bimbingan antara dosen dengan mahasiswa.

## II. K AJIAN P USTAKA

## A. Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  sistem  di  dalam  suatu  organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu  dan  mendukung  kegiatan  operasi,  bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan[5].

## B. Alat Perancangan Sistem
Dalam  merancang  suatu  sistem  terdapat  banyak  hal  yang harus diperhatikan sehingga perlu digunakan alat bantu untuk memodelkan  aplikasi  yang  akan  dibuat.  Terdapat  banyak bentuk  model  yang  dapat  digunakan  dalam  perancangan sebuah  sistem  antara  lain  model  narasi, prototype ,  model grafis  atau  diagram  dan  lain  sebagainya.  Pada  dunia pemodelan  sistem  terdapat  sejumlah  cara  merepresentasikan sistem melalui diagram misalnya data flow diagram (DFD).
Data  Flow  Diagram (DFD)  merupakan  alat  yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan  lingkungan  fisik  dimana  data  tersebut mengalir  ataupun  lingkungan  fisik  dimana  data tersebut  akan disimpan [6].

## C. Daring
Menurut kamus besar bahasa Indonesia, daring dapat diartikan sebagai  suatu  keadaan  yang  sedang  menggunakan  jaringan, terhubung  dalam  jaringan,  satu  perangkat  dengan  perangkat lainnya yang terhubung sehingga bisa saling berkomunikasi.

## D. Bimbingan Tugas Akhir
Menurut  kamus  besar  bahasa  Indonesia,  bimbingan memiliki arti sebagai petunjuk (penjelasan) cara mengerjakan sesuatu,  tuntunan  atau  pimpinan.  Tugas  akhir  sendiri  adalah karya  ilmiah  yang  disusun  oleh  mahasiswa  setiap  program studi  berdasarkan  hasil  penelitian  suatu  masalah  yang dilakukan secara seksama dengan bimbingan dosen pembimbing[7].

## E. Basis Data
Menurut Chou , basis data adalah kumpulan informasi yang bermanfaat  yang  diorganisasikann  ke  dalam  tatacara    yang khusus. Menurut Gabbri dan Schwab , basis data adalah sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data. Sedangkan  menurut Date , basis data dapat dianggap  sebagai  tempat  untuk  sekumpulan  berkas  dan terkomputerisasi  yang  tujuan  utamanya  adalah  melakukan pemeliharaan  terhadap  informasi  dan  membuat  informasi tersebut  tersedia  saat  dibutuhkan.  Secara  konsep,  basis  data adalah kumpulan data yang membentuk suatu berkas atau file yang  saling  berhubungan  dengan  atacara  yang  tertentu  untuk membentuk data baru atau informasi[8].
Sistem  basis  data  merupakan  perpaduan  antara  basis  data dan  sistem  manajemen  basis  data.  Basis  data  yang  kompleks dan  disertai  dengan  teknik  pendokumentasian  dan  prosedur manipulasinya akan membentuk sistem manajemen basis data. Beberapa komponen-komponen sistem basis data adalah:
1. Perangkat  keras  ( Hardware ),  sebagai  pendukung operasi pengolahan data.
2. Sistem operasi.
3. Basis data.
4. Sistem pengelola basis data.
5. Aplikasi  atau  perangkat  lunak  lain  yang  bersifat opsional.
6. Pemakai/pengguna.
Pengguna basis data meliputi:
a. Database  Administrator ,  yaitu  pengguna  yang memiliki  kewenangan  sebagai  pusat  pengendali seluruh  sistem  baik  basis  data  maupun  program-
program  yang  mengaksesnya,  menentukan  pola struktur  basis  data,  memodifikasi,  membagi  tugas pengolahan dan memberikan otoritas terentu.
b. Application Programmer ,  yaitu programmer aplikasi yang berinteraksi dengan sistem melalui pemanggilan
Data Manipulation Language (DML) yang dimasukkan ke dalam program yang ditulis.
c. Sophisticated Users, yaitu pengguna yang berinteraksi  dengan  sistem  tanpa  harus  menuliskan sendiri programnya, tetapi diganti dengan melakukan permintaan dalam bentuk bahasa query .
d. Specialized  Users ,  yaitu  pengguna  yang  menuliskan program aplikasi  basis data khusus  yang tidak  sesuai dengan framework pemrosesan data tradisional.
e. Naive  Users ,  yaitu  kebanyakan  pengguna  yang berinteraksi  dengan  siste  dengan  cara  memanggil salah satu program aplikasi yang telah disediakan.

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN

## A. Diagram Alir Penelitian
Diagram alir penelitian merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol  grafis  yang  menyatakan  aliran  algoritma  atau proses  yang  menampilkan  langkah-langkah  penelitian  yang disimbolkan  dalam  bentuk  kotak,  beserta  urutannya  dengan menghubungkan masing-masing langkah tersebut menggunakan tanda panah.
TAHAP PENELITIAN DAN PENGUMPULAN INFORMASI STUDI LITERATUR ANALISIS PERANGKAT LUNAK ANALISIS PERANGKAT KERAS PENGUMPULAN DATA TAHAP PERENCANAAN PERANCANGAN BASIS DATA PERANCANGAN ANTARMUKA PERANCANGAN ARSITEKTUR SISTEM MODEL AWAL SISTEM PERANCANGAN DIAGRAM ARUS DATA PERANCANGAN DIAGRAM SEQUENCE TAHAP PENGEMBANGAN PRODUK PEMBUATAN SISTEM TAHAP PENGUJIAN VALIDASI ANALISIS HASIL UJI COBA Y T UJI COBA LAPANGAN TAHAP PERBAIKAN SISTEM PERBAIKAN SISTEM KESIMPULAN LAPORAN ANALISIS PENGGUNA Gambar. 1 Diagram Alir Penelitian
Gambar  5  merupakan  diagram  alir  penelitian  yang  akan dilakukan. Langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian:
1. Tahap Penelitian dan Pengumpulan Informasi
a) Studi Literatur
Studi  literatur  dengan  cara  melakukan  kajian  teori melalui  buku-buku  dan  sumber  informasi  lainnya  yang berkaitan dengan sistem yang akan dibuat.
b) Analisis Pengguna Analisis pengguna dilakukan untuk menjawab pertanyaan  “siapa  yang  akan  menggunakan  sistem tersebut?”.
c) Analisis Perangkat Lunak Analisis  perangkat  lunak  dilakukan  untuk  mengetahui perangkat  lunak  apa  saja  yang  akan  digunakan  dalam pembuatan  sistem  dan  disesuaikan  dengan  perangkat keras yang akan digunakan.
d) Analisis Perangkat Keras Analisis  terhadap  perangkat  keras  dilakukan  untuk mengetahui  perangkat  keras  apa  saja  yang  dapat mengakomodasi pembuatan sistem.

## 2. Tahap Perencanaan
Tahap  ini  merupakan  tahap  perancangan  model  awal sistem  berdasarkan  hasil  pengumpulan  informasi  dari tahap  pertama.  Tahap  perencanaan  meliputi  lima  tahap, yaitu  perancangan  arsitektur  sistem,  perancangan diagram sequence sistem, perancangan diagram arus data, perancangan basis data serta perancangan antarmuka.

## 3. Tahap Pembuatan Sistem
Merupakan  tahap  pembuatan  sistem  sesuai  dengan desain yang telah dibuat, meliputi pembuatan basis data, pembuatan antar muka serta pengkodean (coding). Hasil dari  tahap  ini  merupakan  produk  awal  dari  sistem pendukung bimbingan online.

## 4. Tahap Pengujian
Pengujian  dilakukan  oleh  pengguna  untuk  mengetahui kelayakan  sistem  yang  telah  dibuat  serta  tanggapan  dan penilaian  pengguna  setelah  menggunakan  sistem. Kemudian  dilakukan  analisis  dari  hasil  pengujian  yang dilakukan.

## 5. Tahap Perbaikan Sistem
Perbaikan sistem dilakukan untuk memperbaiki kekurangan  sistem  yang  didapat  pada  saat  melakukan pengujian.  Kemudian  dilakukan  penarikan  kesimpulan dan penulisan laporan

## B. Diagram Konteks Sistem
Diagram  konteks  adalah  arus  data  yang  berfungsi  untuk menggambarkan  keterkaitan  aliran-aliran  data  antara  sistem dengan  bagian-bagian  luar (kesatuan  luar).  Kesatuan  luar  ini merupakan  sumber  arus  data  atau  tujuan  data  yang berhubungan  dengan  sistem  informasi  tersebut.    Diagram konteks  memberikan  batasan  yang  jelas  mengenai  besaran- besaran entitas yang berada diluar sistem yang sedang dibuat, artinya  diagram  ini  menggambarkan  secara  jelas  batasan- batasan dari sebuah sistem yang sedang dibuat.
SISTEM PENDUKUNG ONLINE BIMBINGAN TUGAS AKHIR MAHASISWA MAHASISWA TA KAPRODI ADMIN DOSEN DATA LOGIN, DATA DOSEN, DATA MAHASISWA, JADWAL BIMBINGAN TA VALIDASI REVIEW TA LAPORAN TA HISTORY BIMBINGAN TA, DATA MAHASISWA TA DAFTAR PESERTA SEMINAR INFORMASI MAHASISWA BIMBINGAN KAJUR LAPORAN PERKEMBANGAN TA USERNAME, PASSWORD MAHASISWA DATA ADMINISTRASI SEMINAR DATA SEMINAR TA
Gambar.2 Diagram Konteks Sistem

## IV. H ASIL DAN A NALISIS
Aplikasi daring bimbingan tugas akhir ini merupakan aplikasi yang  bertujuan  mempermudah  proses  bimbingan  tugas  akhir antara  dosen  pembimbing  dan  mahasiswa  bimbingannya, dapat  menjadi  forum  komunikasi  antara  kedua  dosen pembimbing  dan  dapat  terpantau  pelaksanaan  bimbingan tugas  akhir  tersebut  oleh  Ketua  Program  Studi.  Aplikasi  ini dinamai  dengan  BIOTA.  Berikut  adalah  tampilan  dari Aplikasi:
Gambar. 3 Antarmuka halaman login
Gambar. 5 Antarmuka halaman utama admin, dosen, ketua program studi dan ketua jurusan
Gambar. 6 Antarmuka halaman data mahasiswa tugas akhir
Berikut ini adalah analisis hasil perancangan dan pengujian aplikasi daring bimbingan tugas akhir:
1. Mahasiswa hanya dapat login ke dalam sistem jika status SPOTA  telah  closed,  yaitu  judul  pra-outline  mahasiswa telah  disetujui  oleh  minimal  4  (empat)  orang  dosen  dan telah mendapatkan dosen pembimbing dan dosen penguji.
2. Hasil  pengujian  pengiriman  email  pemberitahuan menunjukkan  bahwa  jika  mahasiswa  mengirimkan diskusi  bimbingan  kepada  dosen  pembimbing,  maka sistem  akan  secara  otomatis  mengirimkan  email  kepada dosen pembimbing, juga sebaliknya jika dosen pembimbing memberikan review bimbingan, maka sistem akan  mengirimkan  email  kepada  mahasiswa.  Jika mahasiswa dinyatakan telah selesai bimbingan oleh kedua dosen pembimbing, maka sistem akan mengirimkan email pemberitahuan  validasi  kepada  Ketua  Program  Studi untuk  dinyatakan  siap  dilanjutkan  dalam  seminar  outline maupun  sidang  skripsi.  Dosen  pembimbing  dan  dosen penguji  akan  mendapatkan  email  pemberitahuan  jika waktu seminar atau sidang skripsi telah di jadwalkan.
3. Hasil  perancangan  dan  pengujian  sistem  menunjukkan bahwa  sistem  ini  menjadi  solusi  untuk  proses  bimbingan antara  mahasiswa  tugas  akhir  dan  dosen  pembimbing tanpa harus bertatap muka langsung, dapat menjadi forum komunikasi  antara  kedua  pembimbing  serta  Ketua Program  Studi  dapat  memantau  bimbingan  tugas  akhir mahasiswa.
4. Berdasarkan  hasil  kuesioner,  dapat  disimpulkan  bahwa perangkat  lunak  yang  dirancang  dinilai  berhasil
ditunjukkan dengan hasil perhitungan menggunakan skala Likert’s Summated Rating (LSR)
Gambar. 7 Hasil penelitian pada interpretasi LSR

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan hasil  analisis dan pengujian terhadap Aplikasi Daring  Bimbingan  Tugas  Akhir  Mahasiswa  Program  Studi Teknik Informatika, maka dapat disimpulkan bahwa:
1. Aplikasi  dapat  membantu  proses  bimbingan  tugas  akhir antara dosen dan mahasiswa bimbingannya, karena proses bimbingan  dapat  dilakukan  secara  online  serta  dilengkapi dengan  pemberitahuan  secara  realtime  melalui  pesan elektronik atau email.
2. Aplikasi  memberikan  kemudahan  bagi  kedua  dosen pembimbing  untuk  berkomunikasi  mengenai  mahasiswa bimbingannya dalam forum pembimbing.
3. Aplikasi  membantu  Ketua  Program  Studi  dan  Ketua Jurusan  dalam  memantau  perkembangan  bimbingan  tugas akhir mahasiswa.

## R EFERENSI
[1] Amalia  K,  Nuraini;  Suryani,  Arie  Ardiyanti  dan  Saadah,  Siti.  2012. Aplikasi Monitoring Bimbingan dan Pemantauan Prathesis Mahasiswa S2  Teknik  Informatika  Fakultas  Pascasarjana  IT  Telkom. Bandung: Fakultas Informatika Institut Teknologi Telkom Bandung
[2] Jaka,  Muhammad.  2014. Aplikasi  Bimbingan  Skripsi  Online Mahasiswa Jurusan Pendidikan Matematika Fakultas Matematika Dan Ilmu  Pengetahuan  Alam  Universitas  Negeri  Yogyakarta. Yogyakarta: Fakultas  Matematika  dan  Ilmu  Pengetahuan  Alam  Universitas  Negeri Yogyakarta
[3] Kandaga,  Tjatur  dan  Vinsensius  Felix.  2011.  “ Pembuatan  Aplikasi Pengelolaan  Tugas  Akhir  Online  Berbasis  Web  Studi  Kasus  Jurusan Teknik  Informatika  UKM” .  Jurnal  Sistem  Informasi,  Vol.  6,  No.  2, September 2011: 185 - 197
[4] Rizal,  Awaluddin.  2011. Sistem  Informasi  Bimbingan  Mahasiswa. Fakultas  Teknologi  Industri  Universitas  Pembangunan  Nasional “Veteran” Jawa Timur
[5] Arbie,  Erwan.  2000. Pengantar  Sistem  Informasi  Manajemen .  Edisi Ke-7, Jilid 1. Jakarta: Bina Alumni Indonesia
[6] Jogiyanto, HM. 2005 . Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Struktur .Penerbit Andi Offset, Yogyakarta
[7] Hadary,Ferry, dkk. 2012 . Pedoman Penulisan Skripsi . Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura Pontianak
[8] Supriyanto,  Aji.  2005 .  Pengantar  Teknologi  Informasi .  Jakarta: Salemba Infotek