## PENDAMPINGAN PELATIHAN PEMBUKUAN KEUANGAN UMKM DESA GEDOGWETAN SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN KUALITAS USAHA
1* Mohammad Iqbal Firdaus, 2 Oktafiana Damayanti, 3 Salsabila Fazah Ardhillah Universitas Negeri Malang *e-mail: mohammad.iqbal.fe@um.ac.id
Abstrak: Pembukuan  keuangan  yang  dilakukan  oleh  pelaku  UMKM  dapat menjadi dasar dalam pengambilan keputusan terkait pengembangan usaha dan hal lainnya. Besarnya peran pembukuan dalam keberlangsungan usaha menjadi perhatian  bagi  mahasiswa  untuk  mengadakan  program  kerja  Pendampingan Pembukuan  UMKM.  Pendampinagn  dilakukan  secara  bertahap  untuk memaksimalkan  pemahaman  pelaku  UMKM  terhadap  pembukuan  keuangan. Metode  yang  digunakan  pada  pelaksanaan  pengabdian  adalah  partisipatif. Dimana  semua  kegiatan  dilakukan  bersama  antar  pihak – pihak  yang  terlibat. Kegiatannya berupa mengidentifikasi masalah, merumuskan masalah yang ada di  lokasi,  melakukan  pelatihan,  pendampingan,  monitoring  dan  dilakukannya evaluasi.  Melalui  kegiatan  ini,  diharapkan  para  pelaku  UMKM  di  Desa  Gedog Wetan  dapat  melakukan  pembukuan  keuangan  secara  tepat  untuk  membantu peningkatan kualitas usaha yang dijalankan.
Kata Kunci: keuangan, pembukuan, UMKM
Abstract: Financial bookkeeping carried out by MSME actors can be the basis for making  decisions  regarding  business  development  and  other  matters.  The magnitude  of  the  role  of  bookkeeping  in  business  continuity  is  a  concern  for students to hold a UMKM Bookkeeping Assistance work program. Assistance is carried  out  in  stages  to  maximize  the  understanding  of  MSME  actors  towards financial  bookkeeping.  The  method  used  in  the  implementation  of  service  is participatory.  Where  all  activities  are  carried  out  jointly  between  the  parties involved.  Its  activities  are  in  the  form  of  identifying  problems,  formulating problems that exist in the location, conducting training, mentoring, monitoring and  evaluation.  Through  this  activity,  it  is  hoped  that  MSME  actors  in  Gedog Wetan  Village  can  carry  out  financial  accounting  properly  to  help  improve  the quality of the business they run.
Keywords: bookkeeping, finance, MSME

## PENDAHULUAN
Desa  Gedog  Wetan,  Kecamatan  Turen,  Kabupaten  Malang  dikenal  sebagai daerah  dengan  sentra  usaha  produksi  sangkar  burung,  tahu,  dan  pande  besi. Kualitas  produk  yang  dihasilkan  pun  telah  dikenal  oleh  masyarakat  dari berbagai daerah, mulai dari Pulau Jawa hingga masyarakat di luar Pulau Jawa. Banyak  masyarakat  dari  luar  Gedog  Wetan  berkunjung  untuk  membeli  hasil
produksi UMKM yang ada.
Selain berdasarkan proses produksi yang baik, suatu usaha dapat berjalan dengan  adanya  pengelolaan  keuangan  yang  baik,  salah  satunya  dengan melakukan  pembukuan  atas  transaksi  usaha  yang  terjadi.  Hal  ini  dilakukan untuk  mengetahui  perkembangan  usaha  dan  membantu  pelaku  usaha  untuk membuat  keputusan  terkait  usaha  tersebut.  Selain  itu,  dengan  adanya pembukuan,  dapat  mempermudah  pelaku  usaha  apabila  ingin  melakukan pengajuan dana guna pengembangaan usahanya. Pembukuan masih dianggap remeh  serta  tidak  adanya  pemisahan  antara  harta  pribadi  dengan  harta usahanya,  sebagian  besar  pelaku  usaha  tersebut  masih  kurang  memahami akuntansi dan pelaporan keuangan serta urgensi penggunaannya (Wahyuningsih et al., 2017). Selain itu, Pelaku UMKM masih mengalami kendala untuk menetapkan harga jual yang tepat sehingga sulit menentukan keuntungan dengan tepat (Widhiastuti et al., 2019).
Berdasarkan  proses  wawancara  yang  telah  dilakukan  sebelumnya, diketahui  bahwa  sebagian  besar  UMKM  di  Desa  Gedog  Wetan  tidak  pernah melakukan pencatatan transaksi atau pembukuan. Padahal akuntansi memiliki banyak manfaat bagi pelaku UMKM. Menurut Ganjar Isnawan (2012; 6) secara rinci,  manfaat  akuntansi  bagi  UMKM  adalah  memperlancar  kegiatan  usaha, bahan  evaluasi  kinerja  perusahaan,  melakukan  perencanaan  yang  efektif  dan meyakinkan  pihak  luar.  Besarnya  peran  pembukuan  dalam  keberlangsungan usaha menjadi dasar bagi mahasiswa MBKM – Membangun Desa Gedog Wetan untuk  melakukan  pendampingan  bagi  UMKM  untuk  melakukan  pembukuan. Pelaksanaan kegiatan Pendampingan Pembukuan UMKM ini dilakukan secara bertahap  untuk  memaksimalkan  pemahaman  UMKM  terkait  mekanisme  dan fungsi  pembukuan.  Melalui  kegiatan  Pendampingan  Pembukuan  UMKM, diharapkan ke depannya usaha yang dijalankan oleh pelaku UMKM Desa Gedog Wetan dapat berjalan dengan pengelolaan keuangan yang lebih baik.

## METODE
Pelaksanaan kegiatan dilakukan secara langsung (door to door) di rumah para pelaku UMKM yang telah bersedia menjadi partisipan. Sasaran dari  kegiatan ini  adalah  para  pelaku  UMKM  Desa  Gedogwetan  di  berbagai  unit  bisnis. Metode  yang  digunakan  pada  pelaksanaan  pengabdian  adalah  partisipatif. Dimana semua kegiatan dilakukan bersama antar pihak – pihak yang terlibat. Kegiatannya berupa mengidentifikasi masalah, merumuskan masalah yang ada di lokasi, melakukan pelatihan, pendampingan, monitoring dan dilakukannya evaluasi  diakhir  kegiatan  menurut  (Raharjo,  2018).  Berikut  beberapa  tahapan yang dilakukan dalam proses pelaksanaan kegiatan pendampingan pelatihan
pembukuan meliputi:
Tabel 1. Tabel Pelaksanaan
Tahap Pelaksanaan Tahap Persiapan Pengenalan  kegiatan  usaha  UMKM  di  Desa  Gedog  Wetan, Kecamatan Turen, Kabupaten Malang Persiapan  kegiatan  Pendampingan  Pembukuan  UMKM  di  Desa Gedog  Wetan,  Kecamatan  Turen,  Kabupaten  Malang  berupa pembuatan format laporan pembukuan UMKM Tahap Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan Pendampingan Pembukuan UMKM di Desa Gedog Wetan, Kecamatan Turen, Kabupaten Malang. Kegiatan ini meliputi  pemaparan  materi,  penjelasan  mengenai  format  laporan pembukuan  serta  alur  pencatatan  keuangan.  Selain  itu  dilakukan juga  konsultasi  baik  secara  online  maupun  offline  apabila  mitra mengalami kendala dalam proses pencatatannya. Tahap Evaluasi Pelaporan  hasil  kegiatan  Pendampingan  Pembukuan  UMKM  di Desa Gedog Wetan, Kecamatan Turen, Kabupaten Malang kepada Dosen Pembimbing Lapangan

## HASIL & PEMBAHASAN

## Pengenalan  dan  penawaran  berpartisipasi  dalam  kegiatan  Pendampingan Pembukuan UMKM
Langkah  awal  yang  dilakukan  oleh  mahasiswa  dalam  pelaksanaan kegiatan  Pendampingan  Pembukuan  UMKM  adalah  mengenali  jenis  usaha UMKM pada Desa Gedog Wetan, Kecamatan Turen, Kabupaten Malang. Setelah itu,  mahasiswa  melakukan  sosialisasi  terkait  pentingnya  pembukuan  dalam keberlangsungan  suatu  usaha.  Pada  akhir  acara  tersebut,  mahasiswa memberikan  penawaran  kepada  tamu  undangan  atau  pemilik  UMKM  untuk berpartisipasi dalam Pendampingan Pembukuan UMKM.
Gambar 1. Sosialisasi Pembukaan
Setelah itu, mahasiswa MBKM-Membangun Desa Gedog Wetan membagi tim  menjadi  dua,  di  mana  setiap  tim  terdiri  dari  lima  anggota.  Setiap  tim bertugas  melakukan  pendampingan  terhadap  tiga  UMKM  yang  setuju berpartisipasi dalam Pendampingan Pembukuan UMKM.
Pada  kunjungan  pertama,  mahasiswa  melakukan  identifikasi  transaksi- transkasi yang secra aumum terjadi di UMKM tersebut serta mengetahui kendala UMKM  dalam  melakukan  pembukuan,  di  mana  sebagian  besar  kendala  yang dihadapi  adalah  berupa  kendala  waktu.  Padatnya  kegiatan  sehari-hari  serta kurangnya  tenaga  kerja  yang  memahami  keuangan  menjadikan  UMKM  tidak melakukan pembukuan. Untuk itu, mahasiswa memberikan model pembukuan yang  sederhana,  terdiri  dari  Buku  Kas,  Buku  Penjualan,  dan  Buku  Pembelian. Setelah  melakukan  kunjungan  pertama,  mahasiswa  MBKM-Membangun  Desa Gedog Wetan melakukan materi pendampingan yang dibutuhkan, yakni format laporan yang sesuai dengan UMKM.

## Gambar 2. Pendampingan Pembukaan

## Proses  Pendampingan  dan  Pemberian  Konsultasi  kepada  UMKM terkait Pembukuan
Model pembukuan sederhana yang telah disiapkan mahasiswa diberikan kepada setiap UMKM yang berpartisipasi dalam Pendampingan  Pembukuan UMKM. Pada kunjungan kedua, mahasiswa mulai membantu pemilik UMKM untuk  melakukan  pencatatan  terhadap  transaksi  yang  terjadi  pada  hari  itu. Untuk  mempermudah  proses  pembukuan  secara  berkelanjutan,  mahasiswa juga  melakukan  pendampingan  pada  salah  satu  orang  yang  dapat  dipercaya pemilik UMKM untuk membantu melakukan pembukuan.
Selanjutnya,  pemilik  UMKM  akan  mencoba  melakukan  pembukuan selama kurun waktu yang disepakati, kemudian mahasiswa dapat melakukan pendampingan  kembali  untuk  mengetahui  apakah  UMKM  tersebut  telah
melakukan  pembukuan  secara  tepat  atau  tidak.  Pelaksanaan  Pendampingan Pembukuan  UMKM  berlangsung  kurang  lebih  tiga  minggu  hingga  UMKM tersebut dapat melakukan pembukuan secara tepat.
Selain melakukan pendampingan secara langsung atau offline , mahasiswa juga  memberikan  pendampingan  dan  konsultasi  terkait  Pembukuan  UMKM secara online yang dilakukan melalui media sosial WhatsApp . Mahasiswa selaku pelaksana  Pendampingan  Pembukuan  UMKM  memberikan  kesempatan kepada  UMKM  di  Desa  Gedog  Wetan  untuk  melakukan  konsultasi  terkait pembukuan  melalui  media  sosial  sebagai  salah  satu  bentuk  pengabdian masyarakat yang dilakukan mahasiswa.

## Gambar 3. Percakapan via WA dengan pemilik UMKM

## SIMPULAN
Kegiatan  Pendampingan  Pembukuan  UMKM  meberikan  wawasan  baru kepada  pelaku  UMKM  tentang  pentingnya  pembukuan  keuangan  dalam keberlangsungan usaha. Tidak hanya berguna untuk mencatat pengeluaran dan pemasukan  yang  terjadi,  pembukuan  dapat  membantu  pelaku  UMKM  untuk membuat  keputusan  dan  meningkatkan  kualitas  keuangan  UMKM  sehingga mempermudah  pengembangan  usaha.    Dalam  proses  pembukuan  keuangan, pelaku UMKM sering mengalami kendala waktu luang yang kurang serta tenaga kerja  yang  memahami  terkait  pembukuan  sehingga  menurunkan  motivasi pelaku  UMKM  untuk  melakukan  pembukuan  keuangan.  Dengan  adanya kegiatan  Pendampingan  Pembukuan  UMKM  yang  dilaksanakan  mahasiswa
MBKM-Membangun  Desa  Gedog  Wetan,  diharapkan  pelaku  UMKM  dapat menerapkan  prinsip  pembukuan  dengan  tepat  dan  berkelanjutan  untuk peningkatan  kualitas  keuangan  UMKM.  Kegiatan  pendampingan  pembukuan keuangan yang dilaksanakan ke depannya diharapkan dapat menargetkan lebih banyak  pelaku  UMKM,  mempersiapkan  sumber  daya  manusia  pendamping pembukuan  UMKM  dengan  lebih  baik,  serta  jangka  waktu  pelaksanaan pendampingan  pembukuan  yang  lebih  panjang  untuk  memastikan  ketepatan penerapan pembukuan oleh para pelaku UMKM.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  LP2M  Universitas  Negeri  Malang yang telah memberi dukungan moral maupun moril terhadap program MBKM Membangun  Desa  ini.  Terima  kasih  juga  penulis  haturkan  kepada  tim  dosen, aparatur  desa,  dan  para  pemilik  UMKM  yang  terlibat  serta  seluruh  tim mahasiswa MBKM Membangun Desa Gedogwetan yang sudah mengupayakan terselenggaranya kegiatan ini.

## DAFTAR RUJUKAN
Isnawan  Ganjar.  (2012). Akuntansi  Praktis  Untuk  UMKM .  Penerbit  :  Laskar Aksara, Jakarta
Raharjo,  Adisasmita.  (2018). Pembangunan  Pedesaan  dan  Perkotaan .  Yogyakarta: Graha Ilmu
Wahyuningsih, E. D., Setiawati, I., & Prasojo, T. A. (2017). Pemberdayaan Pelaku Usaha  Mikro  Dengan  Memberikan. Prosidimg  Seminar  Nasional  Publikasi Hasil-Hasil Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat , September , 491 – 495.
Widhiastuti, R., Kardiyem, K., & Farliana, N. (2019). Model Akuntansi Sederhana
Bagi  UMKM  Makanan  Kota  Semarang. JPPM  (Jurnal  Pengabdian  Dan Pemberdayaan Masyarakat) , 3 (1), 165. https://doi.org/10.30595/jppm.v3i1.4043