## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 1, No 5, Oktober 2020, Hal 262-265

## ISSN 2722-7987 (Media Online)

## Rancang Bangun Sistem Informasi Peminjaman Buku Perpustakaan SMP Ibnu Aqil Berbasis WEB

## Muhammad Endriawan
Fakultas Teknik, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Ibn Khaldun, Bogor, Indonesia Email: endrirockstar@gmail.com
Abstrak −Ibnu Aqil adalah sebuah lembaga pendidikan yang bercirikan islam dengan paham ahlussunah wal jama’ah, didirikan oleh Yayasan Haji Agus Salim Bogor pada tahun 1992, ditengah pesatnya perkembangan teknologi informasi, perpustakaan di SMP Ibnu Aqil  dalam  pendataan  buku  dan  peminjaman  buku  masih  berjalan  secara  manual  contohnya  dalam  pendataan  peminjaman  masih dicatat dibuku sehingga memiliki kekurangan yaitu menyulitkan petugas perpustakaan dalam pencarian data peminjam, pengecekan ketersediaan  buku  tidak  bisa  dilakukan,  pencatatan  peminjaman  dan  pengembalian  buku  sering  terjadi  kesalahan  penulisan. Berdasarkan pada uraian diatas, maka penulis mencoba untuk melakukan analisis dan kajian terhadap kelayakan sistem yang berjalan pada SMP Ibnu Aqil yang penulis tuangkan pada proposal ilmiah dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Peminjaman Buku Diperpustakaan  SMP  Ibnuaqil  Berbasis  WEB  Tujuan  penelitian  ini  adalah  membuat  sistem  informasi  peminjaman  buku diperpustakaan  yang  dapat  mengelola  peminjaman  buku  dan  menghitung  denda  secara  otomatis  sehingga  dapat  mengetahui kelemahan  yang  ada  pada  perpustakaan  untuk  meningkatkan  mutu  pelayanan  yang  lebih  baik  kepada  para  siswa.  Pengembangan sistem  ini  menggunakan  metode  waterfall  dan  menggunakan  Data  Flow  Diagram  (DFD)  untuk  pemodelan  terstruktur,  bahasa pemrograman  yang  digunakan  adalah  PHP,  javascript,  HTML,  CSS,  PhpMyAdmin  sebagai  basis  data.  Sistem  Informasi  ini  dapat mempermudah dalam melakukan proses transaksi peminjaman buku diperpustakaan SMP Ibnu Aqil.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Sistem Informasi Perpustakaan, Stok Buku, DFD, Web.
Abstract −Ibnu Aqil is an educational institution characterized by Islam with the understanding of ahlussunah wal jama'ah,  founded by the  Haji  Agus  Salim  Bogor Foundation  in 1992,  amidst the rapid  development  of  information  technology,  libraries  at  Ibnu  Aqil Middle  School  in  book  data  collection  and book  lending  are  still running manually, for  example  In  borrowing data  collection, it  is still  recorded  in  books  so  that  it  has  shortcomings,  namely  making  it  difficult  for  librarians  to  search  for  borrower  data,  c hecking book availability cannot be done, recording borrowing and returning books often writing errors. Based on the description above, the writer  tries  to  analyze  and  study  the  feasibility  of  the  system  running  at  Ibnu  Aqil  Middle  School  which  the  author  wrote  on  a scientific proposal entitled Design and Build Information System for Book Borrowing in the Library of WEB-Based Ibnuaqil Middle School. in  the library that  can manage book lending  and  calculate  fines automatically  so that  you can  find  out  the  weaknesses  that exist in the library to improve the quality of better service to students. The development of this system  uses the waterfall method and uses  Data  Flow  Diagrams  (DFD)  for  structured  modeling,  the  programming  languages  used  are  PHP,  javascript,  HTML,  CSS, PhpMyAdmin as the database. This information system can make it easier to carry out the transaction process for borrowing books in Ibnu Aqil's library.
Keywords : Information Systems, Library Information Systems, Book Stock, DFD, Web.

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  merupakan  salah  satu  teknologi  yang  sedang  berkembang  pesat  saat  ini.  Dengan  kemajuan teknologi  informasi,pengaksesan  terhadap  data  atau  informasi  yang  tersedia  dapat  berlangsung  dengan  cepat,  efisien serta  akurat.  Perkembangan  ilmu  dan  teknologi  mendorong  berkembangnya  sistem  administrasi  berbasis  teknologi informasi.  Hal  tersebut  juga  menambah  dalam  pengelolaan  sistem  perpustakaan.  Peningkatan  perfosionalisme  dan kualitas serta pelayanan yang ditawarkan suatu sekolah merupakan salah satu daya tarik yang menjadi perhatian siswa.
Ibnu  Aqil  adalah  sebuah  lembaga  pendidikan  yang  bercirikan  islam  dengan  paham  ahlussunah  wal  jama’ah, didirikan  oleh  Yayasan  Haji  Agus  Salim  Bogor  pada  tahun  1992.  SMP  Ibnu  Aqil  merupakan  sekolah  menengah pertama  yang  berada  di  Jalan  Raya  Laladon  Gede  No,256,  RT.2/RW.4,  Laladon,  Ciomas,  Bogor.  Namun  ditengah pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi  perpustakaan  selama  ini  proses  transaksi  masih  menggunakan  penulisan manual  di  buku.  Hal  ni  di  peroleh  dari  hasil  pengamatan dan  wawancara  peneliti  dengan  petugas  perpustakaan.  Hasil analisis peneliti pada perpustakaan SMP Ibnu Aqil di temukan bahwa : 1) daftar koleksi buku masih dituliskan dalam kertas  sehingga  susah  untuk  mensortir  dan  mengelola  daftar  koleksi  buku  tersebut;  2)  pengecekan  ketersediaan  buku tidak  bisa  dilakukan;  3)  pencatatan  peminjaman  dan  pengembalian  buku  sering  terjadi  kesalahan  penulisan  sehingga membuat  oprasional  perpustakaan  menjadi  lambat;  4)  perhitungan  biaya  denda  keterlambatan  pengembalian  buku masih dilakukan secara manual.
Pada  penelitian  ini  aplikasi  yang  akan  dikembangkan  adalah  sistem  informasi  perpustakaan  berbasis  web. Adapun  penelitian  yang  telah  dilakukan  yang  berkaitan  dengan  perpustakaan  diantaranya  Sistem  Informasi Perpustakaan Umum di Grati Kabupaten Pasuruan [1]. Sistem Informasi Perpustakaan di SMPN 12 Kotabumi [2].
Berdasarkan pada uraian diatas, maka penulis mencoba untuk melalukan analisis dan kajian terhadap kelayakan sistem  berjalan  pada  SMP  Ibnu  Aqil  yang  penulis  tuangkan  dalam  sebuah  proposal  ilmiah  dengan  judul  “Rancang Bangun Sistem Informasi Peminjaman Buku Diperpustakaan SMP Ibnu Aqil Berbasis WEB” yang dapat memberikan kemudahan  terhadap  pengguna  dan  membuat  fitur  –  fitur  untuk  memenuhi  kebutuhan  petugas  perpustakaan.  Dengan adanya  Sistem  Informasi  perpustakaan  yang  terkomputerisasi  ini,  diharapkan  dapat  menambah  nilai  guna  terhadap

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 1, No 5, Oktober 2020, Hal 262-265

## ISSN 2722-7987 (Media Online)
perpustakaan  di  SMP  Ibnu  Aqil,  terutama  bagi  petugas  perpustakaan  dalam  pengolahan  data  transaksi  yang  terjadi seperti pendaftaran siswa baru, peminjaman, pengembalian, stok buku, dan pencarian buku.

## 2. KERANGKA TEORI

## 2.1 Perpustakaan
Kumpulan atau bangunan fisik sebagai tempat buku dikumpulkan dan disusun menurut sistem tertentu atau keperluan pemakai [8]. Perputakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan karya reka secara professional dengan sistem yang guna memenuhi kebutuhan pendidikan , penelitian, pelestarian, informasi , dan rekreasi bagi para permustaka [9].

## 2.2 Waterfall
Model Waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software. Nama model ini sebenarnya adalah “ Linear  Sequential  Model ”. Model ini sering disebut juga dengan “ classic  life  cycle ” atau metode Waterfall . Model ini termasuk ke dalam model generic pada rekayasa perangkat lunak dan pertama kali diperkenalkan oleh  Winston  Royce  sekitar  tahun  1970  sehingga  sering  dianggap  kuno, tetapi merupakan  model  yang  paling  banyak dipakai  dalam Software Engineering  (SE) .  Model ini melakukan  pendekatan  secara  sistematis  dan  berurutan.  Disebut dengan Waterfall karena  tahap  demi  tahap  yang  dilalui  harus  menunggu  selesainya  tahap  sebelumnya  dan  berjalan berurutan [10]. Fase-fase dalam Waterfall Model menurut referensi Pressman pada Gambar 1 berikut :
Gambar 1. Waterfall Pressman (Pressman, 2015:42)

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  mengacu  pada konsep  pengembangan  sistem waterfall .  Gambar  metode  penelitian dapat dilihat pada Gambar 1. Tahapan dalam pengembangan Sistem, yaitu:
1. Requirements analysis and definition
Langkah  ini  merupakan  analisis  terhadap  kebutuhan  sistem.  Pengumpulan  data  secara  lengkap,  dalam  tahap  ini dilakukan studi pustaka, observasi dan wawancara.

## 2. System and software design
Tahap desain sistem ini dilakukan penerjemahan dari data  yang dikumpulkan  dan  perangkat  lunak  ke  perancangan software sebelum melakukan coding dengan menggunakan traditional diagram.

## 3. Implementation and unit testing
Pada tahap ini desain program diterjemahkan kedalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman yang digunakan menggunakan PHP, database yang digunakan MYSQL dan web server yang digunakan adalah Apache.

## 4. Implementation and system testing
Pada  tahap  ini  dilakukan  penyatuan  unit-unit  program  kemudian  diuji  secara  keseluruhan  dengan  menggunakan metode black box untuk memastikan bahwa input yang digunakan menghasilkan output yang sesuai.

## 5. Operation and maintenance
Tahap  ini  yaitu  mengoperasikan  program  dilingkungannya  dan  melakukan  pemeliharaan  seperti  penyesuaian  atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya. Tetapi pada tahap ini tidak dilakukan karena penelitian hanya sampai merancang dan membangun aplikasi.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Requirements analysis and definition
Hasil  dari  penelitian  ini  meliputi,  hasil  analisis  sistem  yang  dilakukan  untuk  mendefinisikan  kebutuhan  –  kebutuhan sistem,  meliputi  analisis  kebutuhan  fungsional,  analisis  kebutuhan  pengguna,  analisis,  masukan  dan  keluaran,  analisi sistem yang sedang berjalan, analisis sistem yang diusulkan , perancangan sistem, dan implementasi pada sistem.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 1, No 5, Oktober 2020, Hal 262-265

## ISSN 2722-7987 (Media Online)
Gambar 2 . Analisis Sistem yang sedang berjalan

## 4.2 Implementation and Unit Testing
Halaman  utama  admin  perpustakaan  merupakan  halaman  yang  muncul  ketika  admin  sukses  masuk  kedalam  sistem. Halaman  ini  menampilkan  menu  dan  informasi  yang  dibutuhkan  admin.  Berikut  adalah  halaman  utama  admin  pada Gambar 3 dibawah ini :
Gambar 3. Halaman Utama Admin

## 4.3 Implementation and System Testing
Tabel 1. Pengujian Halaman Admin No. Fungsi Yang Diuji Cara Pengujian Halaman yang diharapkan Hasil pengujian Keterangan 1. Login Memasukk an username dan password Masuk ke halaman user admin Masuk ke halaman user admin [√] Berhasil [ ] Tidak Berhasil 2. Data Siswa Pergi ke halaman data anggota dan pilih tambah siswa Setelah pilih tambah anggota, angggota bertambah Anggota bertambah [√] Berhasil [ ] Tidak Berhasil 3. Edit data Siswa  Klik menu edit pada data siswa Menampilkan data yang mau di edit Data berubah setelah di edit [√] Berhasil [ ] Tidak 4. Tambah Data Buku Pergi ke halaman data anggota dan Setelah pilih tambah anggota, angggota Buku Bertambah [√] Berhasil [ ] Tidak Berhasil

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 1, No 5, Oktober 2020, Hal 262-265 ISSN 2722-7987 (Media Online)
No. Fungsi Yang Diuji Cara Pengujian Halaman yang diharapkan Hasil pengujian Keterangan pilih tambah buku bertambah 5. Edit Data Buku  Klik menu edit pada data buku Menampilkan data yang mau di edit Buku berhasil diedit [√] Berhasil [ ] Tidak Berhasil 6. Tambah Transak si peminja man Pergi ke halaman data tambah transaksi peminjam an Pilih buku yang akan dipinjam Data transaksi peminjaman bertambah [√] Berhasil [ ] Tidak Berhasil 7. Edit Data Transak si peminja man Klik tombol edit pada menu transaksi Pilih yang akan di edit Berhasil merubah keteranga transaksi [√] Berhasil [ ] Tidak Berhasil 8. Logout Klik tombol Logout Keluar dari halaman admin Keluar dari halaman admin [√] Berhasil [ ] Tidak Berhasil

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan maka dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu :
1. Sistem yang di bangun ini dapat mengatasi kelemahan sistem manual yang sedang digunakan.
2. Sistem informasi perpustakaan telah layak digunakan untuk menggantikan proses perlayanan yang sedang berjalan pada SMP Ibnu Aqil.
3. Sistem informasi perpustakaan yang telah dirancang dapat meninggkatkan mutu pelayanan yang lebih baik kepada para siswa.

## REFERENCES
M.Abu Jihad, Sistem Informasi Perpustakaan di SMP NEGERI 12 KOTABUMI , Jurnal Informatika, STMIK Surya Intan Kotabumi,2015.
Herman  Adi  Riyanto,  Sadikin,  &  M.Roziq  Zanuddin, Sistem  Informasi  Perpustakaan  Umun  Grati  di Kabupaten Pasuruan , Jurnal Informatika, Universitas Merdeka Pasuruan,2016.
Sutabri,Tata. Konsep sistem informasi . Yogyakarta: Andi. 2012. Bin Ladjamudin,Al-Bahra . Analisis dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi. 2005. Kadir, Abdul. Pengenalan Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi. 2003. Jogiyanto. Sistem Informasi Manajemen . Yogyakarta: Andi. 2009. Susanto Azhar. Sistem Informasi Akutansi . Bandung: Lingga Jaya. 2004. Lasa HS. Manajemen Perpustakaan Sekolah . Yogyakarta: Pinus Book Publisher. 2007. UU No. 43 Tahun 2007 Pasal 1 Ayat 1. Pressman, R. Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi Buku I . Yogyakarta: Andi. 2015.
Effendy,  A.,  &  Sunarsi,  D.  (2020).  Persepsi  Mahasiswa  Terhadap  Kemampuan  Dalam  Mendirikan  UMKM  Dan Efektivitas  Promosi  Melalui  Online  Di  Kota  Tangerang  Selatan.  Jurnal  Ilmiah  MEA  (Manajemen,  Ekonomi,  & Akuntansi), 4(3), 702-714.
Sunarsi,  D.  (2018).  Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  Strategik  &  Karakterisrik  Sistem  Pendukungnya  :  Sebuah Tinjauan. Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi), 2(3), 178 – 194.
Wijoyo, H., Prasada, D., & Andi, D. (2020, September). Pengaruh Lingkungan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT.  Mentari  Persada  Di Jakarta.  In  Seminar  Nasional  Manajemen,  Ekonomi,  Akuntansi  (Vol.  5,  No.  1,  pp.  117- 123).
Purwanto,  A.,  Sunarsi,  D.,  &  Wijoyo,  H.  (2020).  Penerapan  Perluasan  Arti  Perbuatan  Melanggar  Hukum  Dalam Pelaksanaan  UU  29  Tahun  2004  (Studi  Kasus  Putusan  No.  625/PDT.  G/2014/PN  JKT.  BRT).  TIN:  Terapan Informatika Nusantara, 1(2), 99-103