## SISTEM PENGOLAHAN KSP (KOPERASI SIMPAN PINJAM)

## KARYAWAN MANDALA SEJAHTERA BERSAMA

## Sarwindah
Sistem Informasi, STMIK Atma Luhur
indah_syifa@atmaluhur.ac.id

## ABSTRAK
Didalam perkembangan teknologi yang banyak memberikan perubahan dalam kehidupan manusia dan semakin  modernnya  tingkat  kehidupan  manusia,  maka  semakin  canggih  untuk  mengatasi  masalah- masalah yang dihadapi semakin besar suatu organisasi maka semakin besar atau kompleks pengolahan sistem informasinya dan semakin berkembang suatu organisasi maka data yang diolah semakin banyak dan  variasi.  Sehingga  membutuhkan  pengolahan  data  yang  cepat  dengan  mengkaitkan  teknologi informasi  atau  pengunaan  komputer  (komputerisasi)  dalam  memudahkan  pekerjaan,  transaksi penjualan kredit atau peminjaman bagi para karyawan bisa mendapat cicilan pembayaran dengan cara yang  mudah  untuk  mengembangkan  segala  macam  masalah  berbentuk  usaha,  tujuan  penelitian  ini untuk mengetahui sistem pengkreditan pada KSP (Koperasi Simpan Pinjam) bagi Karyawan mandala sejahtera  bersama.  Adapu  metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  deskriptif kulitatif  diantaranya  pengumpulan  data  dengan  cara  mempelajari  dokumen  yang  berkaitan  dengan masalah  penelitian  seperti  observasi  dan  wawancara.manfaat  dari  penelitian  ini  diharapkan  bahan pertimbangan  dan masukan  dilingkungan  perusahan  mandala  sejahtera  bersama  sehingga  pengolahan atau pencatatan peminjaman di KSP mandala sejahtera bersama lebih efektif.
Kata Kunci : sistem, Pengolahan dan KSP

## 1. PENDAHULUAN
Didalam  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi  yang  sangat  pesat  saat  ini  telah  banyak memberikan  perubahan  dalam  kehidupan  manusia.
Dengan  semakin  pesatnya  ilmu  pengetahuan  maka semakin  berkembang  pula  ilmu  teknologi,  semakin modernnya tingkat kehidupan manusia semakin canggih untuk  mengatasi  masalah-masalah  yang  dihadapi semakin besar suatu organisasi maka semakin besar atau kompleks pengolahan sistem informasinya dan semakin berkembang  suatu  organisasi  maka  data  yang  diolah semakin  banyak  dan  variasi.  Sehingga  membutuhkan pengolahan  data  yang  cepat  dengan  mengkaitkan teknologi informasi atau pengunaan komputer (komputerisasi) dalam memudahkan  pekerjaan.  Dengan  adanya  transaksi pengolahan  atau  pencatatan  peminjaman  maka karyawan  bisa  mendapat  cicilan  pembayaran  dengan cara  yang  mudah  untuk  mengembangkan  segala macam  masalah  berbentuk  usaha,  banyak  keuntngan yang dapat diperoleh jika sistem pengolahan atau
pencatatan telah terkomputerisasi diantaranya mempercepat  proses  transaksi  peminjaman  kredit, memberikan  informasi  yang  cepat,tepat,dan  lebih akurat bagi perusahaan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian  sebelumnya  yang  pernah  dilakukan wina widiati dengan judul “aplikasi pengolahan data koperasi simpan pinjamuntuk meningkatkan pelayanan  koperasi”.  Dimana  dalam  penelitiannya membangun  aplikasi  yang  terkomputerisasi  dapat meminimalisir  kesalahan  yang  terjadi  pada  koperasi untuk  menganalisa  kelemahan  yang  sering  terjadi dalam  koperasi  yang  masih  menggunakan  sistem konvensional  dan  kemudian  membangun  sebuah sistem  informasi  pengolahan  data  koperasi  simpan pinjam  yang  dapat  memberikan  kemudahan  kepada petugas  koperasi  untuk  pengolahan  data  dan pembuatan laporan.
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  hal  yang  sangat penting bagi manajemen didalam pengambilan
keputusan.  Sistem  informasi  bisa  digunakan  untuk menganalisa,  merancang  dan  membangun  sebuah sistem  yang  sesuai  dan  membantu  organisasi  untuk melakukan pekerjaannya agar lebih efektif.
Atau Sistem Informasi adalah kumpulan dari manusia dan  sumber  –  sumber  dari  sebuah  organisasi  untuk menghasilkan  informasi  yang  berguna  untuk  semua tingkatan  manajemen  didalam  kegiatan  perencanaan dan pengendalian.
2.2  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Koperasi Sistem Informasi Pengolahan Data Koperasi
merupakan  perkoperasiannya  yang  dapat  digunakan dengan  tujuan  untuk  pengambilan  keputusan  yang baik  bagi  manajemen  maupun  pihak  luar  yang membutuhkan.  Sistem  informasi  data  koperasi berfungsi  untuk  memecahkan  masalah  pengolahan data  koperasi  terutama  penyedia  informasi  laporan data  anggota  sebagai  pendukung  dan  bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
2.3 Sejarah Organisasi Koperasi
Konsep  dasar  koperasi  dipandang  dari  sudut etimologi  berasal  dari  kata  CO  yang  berati  bersama dan  Operation  yang  berarti  berkerja.  Jadi  koperasi adalah bekerja sama dengan tujuan tertentu. Koperasi juga  dapat  dikatakan  sebagai  sekumpulan  badan- badan atau sekumpulan orang-orang yang beranggotakan  secara  sukarela  bekerja  sama  dengan penuh  kesadaran  untuk  kebutuhan  bersama  dengan penuh  kesadaran  untuk  kebutuhan  yang  bersifat kebendaan atas asas kekeluargaan.
a. Beberapa  pendapat tentang koperasi
1).  Koperasi menurut Drs. Moh. Hatta
Koperasi berasal dari CO  yang artinya bersama dan  Operation  yang  berarti  berkerja.  Maka  koperasi dapat dikatakan sebagai kumpulan orang yang saling bekerja  sama  dalam  mencapai  tujuan  semua  anggota yaitu meningkatkan kesejahteraan anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya.
2). Koperasi menurut Ir. Teko Soemardiwiriyo
Koperasi adalah kumpulan beberapa orang atau badan (sebagai  anggota) dan dengan  jalan kerjasama atas  dasar  sukarela,serta  hak  tanggung  jawab  yang sama untuk menyelenggarakan usaha-usaha produksi, pembelian  atau  penjualan  barang  dan  jasa  untuk kepentingan anggota.
Jurnal Teknologi Terpadu Vol. 5, No. 1, Juli 2019
3). Menurut pasal 1 undang-undang No.25 Tahun
1992
Koperasi badan usaha yang beranggotakan orang- orang  atau  badan  koperasi,  dengan  melandaskan kegiatannya  berdasarkan  prinsip  koperasi  sekaligus sebagai  gerakan  ekonomi  rakyat  yang  berdasarkan asas kekeluargaan.
b. Landasan koperasi
Landasan  koperasi  merupakan  suatu  dasar,  tempat berpijak  yang  memungkinkan  untuk  dapat  bertumbuh dan berdiri kokoh serta berkembang dalam pelaksanaan usaha-usaha untuk mencapai tujuannya.

## 3. METODE
Dalam  pengumpulan  data  dan  informasi  untuk melakukan  analisa  dengan  Kerangka  kerja  dibawah ini:
Pengumpulan Data Perancangan Sistem Analisa Kebutuhan Desain System Pengujian Implementasi Mulai Selesai
Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian
3.1 Pengumpulan Data
Pada penelitian ini teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah:
a.  Metode Observasi Lapangan
Dalam penelitian ini Penulis melakukan pengamatan  mengenai  proses  berjalannya  sistem secara langsung untuk mempermudah dalam mendapatkan kelengkapan data-data yang diperlukan b. Metode Wawancara
Penulis juga melakukan metode wawancara untuk memperoleh informasi dari responden. Jenis wawancara  yang  penulis  lakukan  adalah  wawancara bebas  dimana  para  pewawancara  dapat  bebas menanyakan informasi apa saja yang relevan dengan data-data yang dikumpulkan.
c.  Metode Penelitian Kepustakaan
Dalam  penelitian  ini  digunakan  literature  dengan tujuan  mendapatkan  data-data  mengenai  teori  yang berhubungan dengan topik permasalahan perancangan  sistem,  sebagai  bahan  dalam  penyajian untuk  memenuhi  data  yang  diperoleh  dari  penelitian lapangan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
KSP  Mandala  Sejahtera  Bersama  adalah  sebuah koperasi  yang  bergerak  dalam  bidang  usaha pelayanan penjualan kredit bagi karyawannya.

## 1. Proses Bisnis
a) Pendaftaran Anggota
Setiap  Karyawan  yang  ingin  membeli  secara kredit,  bisa  datang  langsung  ke  koperasi  dan menyerahkan  kartu  karyawan,  selanjutnya  staff koperasi  menginput  dan  menyimpan  data  karyawan sesuai  dengan  identitas  yang  tercantum  dalam  kartu karyawan tersebut.
b) Proses Pemesanan
Pemesanan  dilakukan  oleh  karyawan  dengan datang  langsung  ke  koperasi.  Karyawan  mengisi  form permohonan  pembelian  kredit,  yang  akan  diisi  sesuai dengan permintaan barang yang diinginkan. Jika telah mendapatkan kesepakatan maka karyawan mendapatkan Nota sebagai bukti penerimaan Barang. Pada  proses  ini  nota  dibuat  berdasarkan  form  kredit barang  yang  dikeluarkan  oleh  karyawan.  Dan  nota berfungsi sekaligus sebagai bukti penerimaan barang. Jadi  bila  barang  yang  dipesan  oleh  karyawan  telah diterima  karyawan,  maka  karyawan  membubuhkan tanda  tanggan  pada  nota  tersebut  sebagai  bukti barang diterima.
c) Proses Pembayaran
Proses  pembayaran  dilakukan  secara  angsuran. Angsuran  dilakukan  Setiap  bulan  gajian  karyawan melakukan  pembayaran  terhadap  kredit  barang, karyawan  akan  menerima  Bukti  Angsuran  sebagai bukti  karyawan  tersebut  telah  membayar  angsuran kredit barang.
d) Proses pembuatan Laporan
Pada  proses  ini  yang  dibuat  adalah  laporan penjualan kredit berdasarkan nota yang diterima oleh karyawan dan jumlah barang yang telah terjual. Serta dibuat juga laporan angsuran berdasarkan bukti
Jurnal Teknologi Terpadu Vol. 5, No. 1, Juli 2019
angsuran  yang  telah  di  lunasi  atau  pun  belum  di lunasi oleh karyawan.

## 2. Aturan Bisnis
Pada  dasarnya,  pengolahan  atau  pencatatan peminjaman  merupakan  kegiatan  menjual  barang kepada  karyawan  dan  untuk  mendapat  keuntungan terhadap barang yang dijual.
Adapun  aturan  bisnis  terhadap  barang  barang yang terdapat pada KSP Mandala Sejahtera Bersama sebagai berikut :
a. Staff koperasi menyediakan barang tertentu kepada karyawan sesuai dengan kebutuhan.
b. Karyawan dapat memesan barang dengan datang langsung ke koperasi.
c. Sistem pembayaran dilakukan secara kredit dengan bunga 10 % dari total harga setiap barang.
d. Pembayaran kredit dilakukan setiap gaji bulannan dipotong langsung.
e. Bagi karyawan yang belum melunasi hutang sebelumnya, tidak dapat melakukan transaksi lagi.

## 3. Sistem Usulan
a. Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Master
Gambar 2. Use Case Transaksi

## 4. Rancangan Basis Data
Barang Karyawan FKB * KdKry
* NoFKB 1..* Minta 1..* 1..* * KdBrg
1 1..* NmBrg NmKry 1..* JmlPesan TglFKB Satuan ALamat Bunga 1 HrgPesan HarSat
Telpon Jenkel Nota BuktiAngsuran
1
* NoNota
* NoAngsur TglNota TglAngsur JmlHrsByr 1 1..* AngsurKe SisaByr JmlAngsur
Gambar 4. Diagram Pemodelan Data Koseptual

## 5. Rancangan Layar
Form Karyawan

## ENTRY DATA KARYAWAN
Kode karyawan << Auto >> Nama Karyawan X –50-X Alamat X-50-X No. Telp X –15-X
Jenis Kelamin
<<pilih>> No Kode Karyawan Nama Karyawan Alamat No. Telp        Jenis Kelamin << display >. << display >> << display >> << display >> << display >> Simpan Ubah Hapus Batal
Keluar
Gambar 5.Rancangan Layar Data Karyawan
Gambar 6. Rancangan Layar Barang

## Form Kredit Barang
ENTRY FKB No. FKB << Auto >> Tanggal Order dd/mm/yyyy Kode Karyawan < < Pilih >> <<display>> Bunga <<display>> Kode Barang Nama Barang Jumlah Order Harga / Unit <<Pilih>> <<display>> X –2-X <<display>> AddDelete Kode Barang Nama Barang Banyak Harga Jumlah << display >> << display >> << display >> << display >> << display >>
Total <<display>>
Bunga <<display>> Jumlah Bayar <<display>> Simpan Ubah Cetak Batal Keluar

## Gambar 7. Rancangan Layar FKB
Form Nota
ENTRY NOTA No. Nota << Auto >> Tanggal Nota mm/dd/yyyy No. FKB << Pilih >> Tanggal FKB << display >> Kode Karyawan << display >> << display >> Kode Barang Nama Barang Banyak Harga Jumlah << display >> << isplay >> << display >> << display >> << display >>
Total <<display>>
Bunga <<display>>
Jumlah Bayar <<display>> Simpan Batal Keluar

## Gambar 8.  Rancangan Layar Nota
Entry Bukti Angsuran

## ENTRY BUKTI ANGSURAN
No. Bukti Angsur << Auto >> Tgl Bukti Angsur Dd/mm/yy << Pilih >> No. Nota << Pilih >> Nama Karyawan Jumlah Yang Masih Harus di Bayar << Display >>
Angsur Ke << Auto >>
Jumlah Angsuran << Display >> Sisa Angsuran
<< Display >>
S impan B atal Keluar
Gambar 9. Rancangan Layar Bukti Angsuran

## 5. KESIMPULAN
Dengan adanya sistem pengolahan atau pencatatan KSP , mempermudah transaksi dalam mengolah data
yang  cepat  dengan  mengkaitkan  teknologi  informasi atau  pengunaan  komputer  (komputerisasi)  untuk memudahkan  pekerjaan,  transaksi  penjualan  kredit  atau peminjaman  bagi  para  karyawan  untuk  bisa  mendapat cicilan  pembayaran  dengan  cara  yang  mudah  untuk mengembangkan  segala  macam  masalah  berbentuk usaha,  tujuan  penelitian  ini  untuk  mengetahui  sistem pengkreditan pada KSP (Koperasi Simpan Pinjam) bagi Karyawan mandala sejahtera bersama. Kesimpulan hasil pengamatan  terhada  sistem  informasi  ini  KSP  mandala sejahtera  bersama  mengolah  data  pengolahan  dan pencatatannya  mampu  menyediakan  informasi  yang cepat dan akurat.
Pada  Sistem  Informasi  yang  terkomputerisasi penyimpanan  dan  keamanan  data  menjadi  lebih terjamin,  dan  kesalahan  –  kesalahan  yang  disebabkan oleh  keterbatasan  seperti  kesalahan  manusia  atau ketidak sengajaan dapat dikurangi dan dalam rancangan informasi ini, pemimpin dapat dengan cepat memperoleh  laporan  –  laporan  yang  diperlukan, sehingga data mengenai penjualan barang dan angsuran dapat dengan cepat diketahui .
Vol. 5, No. 1, Juli 2019

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1]  Sutarbi, Tata.  2005.  Sistem  Informasi Manajemen. Jakarta (ID): Andi.
[2]  Heryanto, Imam. Membuat Database Dengan Microsof Access . Bandung:
Informatika, 2009.
[3] Jogiyanto. Sistem Teknologi Informas i. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2006.
[4] Komputer,  Wahana.  2009. Panduan  Praktis Microsoft Visio 2007 . Yogyakarta: CV Andi
Offset. [5] Arifir,Johar(2009). Komputer Akuntansi
Koperasi  Simpan  Pinjam  dengan  Microsoft Excel. Jakarta: PT Media Komputindo. [6]  Djoko Muljono(2012). Buku Pintar Strategi  Bisnis  Koperasi Simpan Pinjam . Yogyakarta: Andi Offset.
[7] Widiyanti  dan  Sunindhia(2003). Koperasi dan  Perekonomian  Indonesia .  Jakarta:  PT Rineka Cipta.
[8] Munawar . Pemodelan UML Berorientasi Objek . Jakarta: Andy Jogyakarta, 2007.