## IMPLEMENTASI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM) UNTUK MENDUKUNG E-COMMERCE PADA PT. COLOMBUS

## BERBASIS WEB
Muhammad Wisnu Aji Saputra 1 , Ada Udi Firmansyah 2
STMIK Dharma Wacana Metro 12
Jl. Kenanga No.3, Mulyojati, Kec. Metro Barat, Kota Metro, Lampung E-mail : mwisnuajis@gmail.com 1 , audi.ciyanda@gmail.com 2

## ABSTRAK
PT.  Columbus  yakni  toko  yang  menawarkan  pelanggan  berbagai  pilihan  barang  elektronik  untuk pembelian baik tunai atau kredit. PT. Columbus bisa ditemukan di alamat Jl. Ah. Nasution 21 Yosorejo di Kecamatan Metro Timur, Kota Metro, Lampung. Penelitian ini dilakukan dengan harapan bisa membantu PT.  Columbus  membangun  sistem  untuk  melacak  dan  mengendalikan  inventaris  mereka  secara  lebih efektif  melalui  penggunaan  prinsip-prinsip Supply  Chain  Management .  Efisiensi  toko  dalam memindahkan  persediaan  dan  menghasilkan  penjualan  akan  meningkat  jika Supply  Chain  Management diterapkan.  Menggabungkan  kenyamanan  bagi  pelanggan,  karyawan,  dan  suplier. Supply  Chain Management perancangan prosesnya menggunakan Unified Modelling Language . Database MySQL akan digunakan  untuk  sistem Supply  Chain  Management yang  sudah  direncanakan  dan  diimplementasikan dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  bahasa  lain  yang  sesuai  untuk  pengembangan sistem  berbasis  website.  Metode Supply  Chain  Management ini  membantu  bisnis  menjadi  lebih terorganisir,  dan  bisa  mengurangi  kebutuhan  interaksi  fisik  antara  perusahaan,  pelanggan  dan pemasoknya.
Kata kunci : Supply Chain Management, Unified Modelling Language, PT. Colombus, PHP

## ABSTRACTS
PT. Columbus is a store that offers customers a wide selection of electronics for purchase either cash or credit. PT. Columbus can be found at  the address Jl. Ah. Nasution 21  Yosorejo  in East  Metro District, Metro City, Lampung. This research was conducted in the hope of helping PT. Columbus built a system to track  and  control  their  inventory  more  effectively  through  the  use  of  Supply  Chain  Management principles.  Store  efficiency  in  moving  inventory  and  generating  sales  will  increase  if  Supply  Chain Management  is  implemented.  Combining  convenience  for  customers,  employees  and  suppliers.  Supply Chain Management process design using the Unified Modeling Language. The MySQL database will be used  for  the  Supply  Chain  Management  system  that  has  been  planned  and  implemented  using  the  PHP programming language and other languages suitable for website-based system development. This Supply Chain  Management  method  helps  businesses  become  more  organized,  and  can  reduce  the  need  for physical interaction between companies, customers and suppliers.
Keywords : Supply Chain Management, Unified Modelling Language, PT. Colombus, PHP.

## 1. PENDAHULUAN
Perusahaan akan selalu melakukan penyesuaian pada  operasi  bisnis  internal  mereka  karena kehadiran  pesaing  yang  ada  dan  evolusi teknologi  yang  berkelanjutan.  Prosedur  bisnis
yang  ada  sudah  sangat  ditingkatkan  dengan kehadiran  teknologi  informasi,  yang  sudah berkembang  pesat  selama  dekade  terakhir.  (1) Evolusi  kebutuhan  bisnis  yang  terus-menerus dan  rumit,  mengharuskan  organisasi  juga melakukan integrasi sistem di seluruh organisasi.  Keterbatasan  dalam  metode  lama
mendorong pergeseran ke arah pertukaran data elektronik  dan  integrasi  sistem  melalui  World Wide  Web  (WWW).  Tidak  mengherankan bahwa  Supply  Chain  Management  juga digunakan untuk menggambarkan proses integrasi sistem antara bisnis dan pemasok dan pelanggan mereka. (2)
Istilah  "Supply  Chain  Management"  mengacu pada  upaya  kolaboratif  beberapa  bisnis  untuk merancang, memproduksi, dan mendistribusikan  barang  atau  jasa  akhir.  (3) Jenis  pertama  yang  harus  dikelola  dalam Supply  Chain  Management  yakni  aliran barang  dari  hulu  ke  hilir,  seperti  bahan  baku yang  dikirim  dari  pemasok  ke  pabrik, kemudian  ke  distributor,  pengecer,  dan terakhir  ke  pengguna  akhir;  jenis  kedua  yang harus  dikelola  yakni  aliran  uang  dan sejenisnya  dari  hilir  ke  hulu;  dan  jenis  ketiga yang harus dikelola yakni arus informasi yang bisa terjadi dari hulu ke hilir atau sebaliknya.
Saat  ini,  pemilik  bisnis  harus  menjalankan perusahaan  mereka  seperti  jarum  jam  untuk memenuhi  ekspektasi  pasar  yang  semakin kejam.(4) Pelanggan mudah hilang jika waktu pengiriman  dan  tingkat  stok  terlalu  lama dibandingkan dengan pesaing. Integrasi sistem pemasok-ke-distribusi yang baik sangat penting  bagi  mereka  untuk  memangkas  biaya operasional  dan  menetapkan  harga  yang kompetitif. (5)Koordinasi rantai pasokan yang baik memastikan bahwa tidak ada mata rantai yang  kehabisan  atau  kelebihan  produk tertentu,  menghilangkan  pemborosan  dan memungkinkan  penghematan  direalisasikan. Perusahaan  akan  mengeluarkan  biaya  yang lebih  besar  jika  menyimpan  lebih  banyak persediaan daripada yang dibutuhkan.
Mengikuti  garis  besar  yang  disajikan  di  atas, penulis  akan  berbicara  tentang  proses  yang mendapatkan furnitur dan perangkat teknologi dari produsen melalui pengecer ke konsumen.(6) Untuk menjadikan Bisnis elektronik  dan  furnitur  PT.  Columbus  lebih mutakhir  dan  mudah  didekati  dari  berbagai kalangan  sosial,  peneliti  berencana  untuk membuat  sistem  Administrasi  Supply  Chain yang  memanfaatkan  bahasa  pemrograman WEB untuk membantu pengelolaan data.(7)
2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam menyelesaikan penelitian ini, yaitu:

## 2.1 Metode Pengumpulan Data
Untuk  mendapatkan  hasil  yang  paling  akurat dari  sebuah  penelitian,  peneliti  memerlukan akses ke hal-hal berikut:

## 1. Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada bulan Maret 2022 sampai dengan bulan November 2022.

## 2. Tempat Penelitian
Penelitian  penulis  dilakukan  di  PT.  Colombus bisa  ditemukan  di  Jl.  Ah.  Nasution  21 Yosorejo, Metro Timur, Kota Metro Lampung.

## 3. Metode Penelitian
Penyusunan  dan  penulisan  tugas  akhir  ini direncanakan  dan  ditulis  dengan  cermat dengan  bantuan  serangkaian  teknik  penelitian yang  dirancang  untuk  menghasilkan  temuan yang paling relevan dan berguna:
1. Field  Research  (Penelitian  Lapangan), ketika  peneliti  melakukan  perjalanan  ke situs yang diminati dan mengumpulkan data secara  langsung  menggunakan  metode berikut:
a. Wawancara
b. Observasi
2. Library Research (Penelitian Pustaka), yaitu
Untuk  membantu  perancangan  sistem  yang akan  dibuat  dalam  upaya  ilmiah  ini, penelitian ini dilakukan untuk mengumpulkan  data  sekunder  dengan mengambil  data  teori  dari  perpustakaan, toko buku, dan internet. 3. Penelitian Laboratory (Laboratorium Research), yaitu termasuk Untuk mempraktikkan hasil analisis dan
memeriksa validitas sistem yang direncanakan, tahap penelitian dilakukan di laboratorium penelitian komputer.

## 4. Analisa dan Perancangan
Analisis  sistem  dalam  bentuk  UML  (Unified Modeling Language) digunakan ketika Supply Chain  Management  PT.  Columbus  sedang
disusun.  PHP  juga  digunakan  dalam  proses desain Supply Chain Management.

## 5. Unified Modeling Language (UML)
Mengumpulkan bukti untuk mendukung desain sistem  yakni  fokus  saat  ini.  Sekarang,  Unified Modeling  Language  (UML)  memainkan  peran penting  dalam  menjelaskan  proses  analisis program.
Ketika datang untuk membuat sistem berorientasi objek, Unified Modeling Language (UML)  yakni  sumber  daya  yang  tak  ternilai. Alasannya  karena  UML  menyediakan  bahasa pemodelan yang membantu pengembang sistem  membuat  desain  yang  bekerja  dengan baik  dan  sesuai  dengan  sistem  yang  akan dibangun nanti.

## 6. Implementasi
Database MySQL akan digunakan untuk sistem Supply Chain Management (SCM) yang sudah direncanakan  dan  diimplementasikan  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan bahasa  lain  yang  sesuai  untuk  pengembangan website SCM.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis Sistem
Masih  kurangnya  fasilitas  pelayanan  kepada pelanggan baru dan lama karena PT. COLOMBUS  masih  menggunakan  proses manual untuk mengelola  distribusi  dan penjualan  barang,  seperti  pencatatan  barang masuk dan penjualan barang di buku. (8)
Untuk  memperbaiki  situasi  ini,  aplikasi berbasis web untuk Supply Chain Management (SCM) yang menyederhanakan proses manajemen stok dan penjualan harus dikembangkan.
3.2 Perancangan Sistem Dengan Menggunakan UML
Diagram berikut menggambarkan desain aplikasi  Supply  Chain  Management  (SCM), yang  dibuat  menggunakan  tool  UML  (Unified Modeling Language). Ada setidaknya sembilan komponen pada perancangan UML ini. Namun pada  penelitian  saat  ini  hanya  memakai  Use case  diagram,  Activity  Diagram,  Sequence
Diagram dan Class Daigram. (9) Ini memungkinkan  kami  untuk  lebih  mudah menerjemahkan kerangka konseptual desain ke dalam  implementasi  perangkat  lunak  yang berfungsi:

## 3.3 Use Case Diagram
Use  case  merinci  bagaimana  sistem  akan digunakan, sedangkan aktor yakni entitas yang akan  berinteraksi  dengannya.  Diagram  use case  yakni  representasi  visual  dari  aktivitas yang terjadi dalam sebuah sistem.

## 3.4 Use case admin
Use  case  admin  menjelaskan  aktivitas  yang bisa dilakukan oleh admin terhadap systemnya. Use case admin  bisa dijelaskan pada gambar 1 sebagai berikut:
Gambar 1. Use Cas Diagram Pada Admin
1. Use case customer login manajemen suplier <<include>> ganti password <<include>> manajemen modul <<include>> order <<include>> ongkos kirim <<include>> profil <<include>> cara pembelian <<include>> hubungi kami <<include>> laporan <<include>> kategori produk <<include>> produk pada admin <<include>> logout admin home <<include>>
Use  case  customer  menjelaskan  tindakan  apa yang  mungkin  diambil  oleh  administrator sistem,  seperti  yang  digambarkan  dalam gambar 2 berikut.

## Gambar 2. Use Cas Diagram Pada Customer

## 2. Use case supplier
Use  case  supplier  menjelaskan  Tindakan  apa yang diizinkan untuk dilakukan oleh administrator  sistem.  Menggunakan  Gambar  3 sebagai  contoh,  kami  bisa  menggambarkan kasus penggunaan pemasok sebagai berikut:
Gambar 3. Use Cas Diagram pada Supplier
3. Use case Gabungan
Use  case  gabungan  menjelaskan  tindakan  apa yang  mungkin  diambil  oleh  aktor  pada  sistem, seperti  yang  digambarkan  dalam  gambar  4 berikut.
Gambar 4. Use Cas gabungan

## 4. Class Diagram
Class yakni pemrograman dan desain berorientasi  objek  berkisar  pada  spesifikasi yang,  ketika  "dicontohkan",  menghasilkan objek yang sebenarnya. (10) Diagram hubungan  kelas  ini  menggambarkan  sifat interaksi antar kelas aplikasi. Yang terdiri dari nama class, attribute, dan operation
Gambar 5. Class Diagram

## 5. Implementasi
Implementasi  program  adalah  realisasi  dari sebuah  hasil rancangan  yang  sebelumnya  telah dibuat dengan UML, perancangan sistem  yang sudah dibuat kemudian dikonversikan ke dalam bentuk  program  aplikasi.  Berikut  ini  termasuk hasil  implementasi  dari  perancangan  sistem
keranjang belanja form data us er cetak home profil cara pembelian produk gallery us er suplier home produk pada suplier kategori logout login <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> logi n manajemen supl ier ganti password manajemen modul order ongkos kiri m profil cara pembelian hubungi  kami laporan admin kategori  produk produk pada admin <<incl ude>> logout suplier keranjang belanj a form data user cetak home profil cara pembelian produk gall ery user <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>>
yang sudah dibuat:

## 6. Halaman Dashboard
Di  menu  utama,  yang  sering  dikenal  sebagai layar  beranda,  pengguna  memiliki  akses  ke berbagai  submenu.  Beranda,  Tentang  Kami, Petunjuk,  Produk,  Kontak,  Daftar,  Kategori, dan  Formulir  Login  sebagai  Admin  atau Customer.
Gambar 6. Halaman Dashboard

## 7. Halaman Admin
Banyak  pilihan  bisa  diakses  melalui  menu  di antarmuka administrator. Menu halaman administrasi  ini  memungkinkan  pemasukan, pengeditan,  penghapusan,  dan  melakukan penambahan data. Opsi navigasi panel
administrasi mencakup Beranda, Profil,
Petunjuk, Keluar, Pelanggan, Produk,
Pemasaran,  Laporan,  Ongkos  Kirim,  Hubungi Kami, Kategori, dan Suplier.

## Gambar 7. Halaman Admin

## 8. Halaman Admin Kategori
Tampilan  admin  Kategori  merupakan  halaman dimana  informasi  mengenai  kategori  produk yang ada dan dapat dilakukan untuk menambahkan,  mengedit  dan  menghapus
kategori.
Gambar 8. Halaman Admin Kategori

## 9. Halaman Customer
Tampilan customer terdiri dari beberapa menu. Pelanggan bisa melakukan perubahan, menambah informasi, atau menghapus semuanya  melalui  penggunaan  menu-menu yang  disediakan  pada  halaman  ini.  Produk, instruksi,  kontak,  shopping  cart,  mengubah password,  profil  pelanggan,  logout,  dan kategori  produk  hanyalah  beberapa  pilihan yang tersedia dari menu di halaman admin.
Gambar 9. Halaman Customer

## 10. Halaman Customer Keranjang
Tampilan  customer  pada  keranjang  belanja  ini memiliki fungsi jika customer telah  melakukan pemesanan  suatu  barang,  maka  barang  yang sudah  di  pesan  selanjutnya  bisa  tampil dikeranjang belanja tersebut.

## Gambar 10. Halaman Customer Keranjang

## 11. Halaman Customer Transaksi
Tampilan  customer  pada  transaksi  merupakan halaman  dimana  isinya  tentang  data-data transaksi  customer.  Selain  itu  di  halaman tersebut  customer  bisa  melakukan  pencetakan laporan pembelian barang mereka.
Gambar 11. Halaman Customer Transaksi

## 4. KESIMPULAN
Sesudah  mengerjakan pembentukan sistem dan penerapan  aplikasi  ini  dapat  dikutip  beberapa kesimpulan, diantaranya:
1. Metode  Supply  Chain  Management  ini membantu bisnis menjadi lebih terorganisir, yang pada gilirannya mengurangi biaya dan meningkatkan output. PT. Columbus menyederhanakan  memperoleh  bahan  baku dan barang jadi yang tersedia sesuai dengan persyaratan  sistem  aplikasi  ini  dengan mengotomatisasi  interaksi  antara  mitra  dan rantai  pasokan.  Dengan  memungkinkan pelanggan  untuk  memesan  barang  secara online dan dengan memfasilitasi pengiriman bahan baku dari pemasok.
2. Aplikasi ini bisa memfasilitasi
pengiriman bahan baku ke bisnis dengan memungkinkan pemasok untuk memesan bahan baku secara online dan oleh bisnis
menjaga  komunikasi  dengan  pemasok mengenai ketersediaan bahan baku.
3. Database  perusahaan  menyimpan  data penjualan dan  barang  yang  bisa diakses sesuai  kebutuhan  dan  memudahkan administrator  dalam  mengolah  data. Menggunakan  informasi  yang  sudah disimpan dalam databse. 4. Supply Chain Management bisa meningkatkan  operasi  bisnis  dengan mengurangi  kebutuhan  interaksi  fisik antara  perusahaan  dan  pelanggan  dan pemasoknya dengan memfasilitasi penyebaran  informasi  dan  pemrosesan transaksi di antara mereka.

## DAFTAR PUSTAKA
[1].  Suryaman  A,  Wahyudin  A,  Nugraha  D.
Implementasi  Supply  Chain Management  Pada  Toko  Alat- Alat  Olahraga  Berbasis  WEB. Studi  Kasus  Pada  Dodi  Sport. JURNAL NUANSA INFORMATIKA [Internet]. 2018;12(1).  Available  from: https://journal.uniku.ac.id/inde x.php/ilkom
[2].  Hedin Purnama Binaefsa D, Khotimah H,
Latief  I,  dan  Teknologi  Al
Kamal  Jl  Raya  Kedoya  Al
Kamal  No  S,  Selatan  K,  Jeruk Jakarta  K.  Perancangan  Dan
Implementasi  Supply  Chain Management  Pada  Produksi Plastik  Kemasan  (Studi  Kasus Pada PT Sinar Pelangi KEMASINDO) [Internet]. Vol.
03.  2022.  Available  from:
http://iontech.ista.ac.id/index.p hp/iontech
[3].  Setiawan  EB,  Setiyadi  A.  Implementasi
Supply Chain Management (SCM) Dalam Ssistem Informasi Gudang Untuk Meningkatkan  Efektifitas  Dan Efisiensi  Proses  Pergudangan.
2017;
[4].  Wijaya  RA,  Setiawati  NM.  Prosiding Seminar  Nasional  Ekonomi-
Bisnis  Implementasi  Supply Chain  Management  pada  PT Central Proteina Prima Tbk.
[5].  Patriana Ivan. Implementasi Supply Chain Management Pada Sistem Pengelolaan  Barang  Dengan Menggunakan  Framework  CI (CODE IGNITER) (Studi Kasus  Bengkel  Cahaya  Motor Cikijing).
[6].  Sari NL, Saputra H, Ellyany Sinaga HD. Implementasi  Supply  Chain
Management  Berbasis  Web Untuk  Pengelolaan  Stok  Dan Distribusi Spare Part Handphone Pada Erwin Ponsel.  J-Com  (Journal  of Computer). 2021 Jul
31;1(2):103–8.
[7].  Meigi  N,  Alfino  D,  Safitri  W,  Jamhur
AI. Implementasi Supply
Chain Management Pada Toko  Grosir  Dan  Eeceran Berbasis  WEB.  Vol.  1,  Jurnal Sains  Informatika  Terapan  ( JSIT ). 2022. [8].  Syamfithriani Tri Septiar, Fajar Nugraha Tio, Erlan
Darmawan.
Implementasi  Supply  Chain Management (SCM)Toko Alat  dan  Bahan  Bangunan Berbasis  Web(Studi  Kasus: TB. Bojong Indah). universitas  Kuningan.  2020 Des 2;Volume 6.
[9].  Ciledug R, Utara P, Lama K. Implementasi  Supply  Chain Management (SCM)  Berbasis WEB Pada Departemen Weaving  I  Guna  Mengatasi Keterlambatan  Hasil  Produksi Studi  Kasus  Pada  PT  Argo Pantes Tbk.
[10]. Kom  FM,  Sanjaya  A.  Implementasi Supply  Chain  Management
Dalam Pengendalian Stok Obat Berbasis WEB di
Apotek Mutiara. 2020;6. Available from: https://journal.uniku.ac.id/inde x.php/buffer