## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 1, Mei 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT PADA PUSKESMAS SUNGAI SEMBILAN BERBASIS WEB
Putri Yunita 1 , Dwi Maya Sari 2 1,2 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer (STMIK) Dumai Jalan Utama Karya Bukit Batrem Dumai-Riau Kode Pos 28811 Email : yunita.santoso3710@gmail.com 1 , dwimayasari@gmail.com 2

## ABSTRAK
Obat tidak terlepas dari dunia kesehatan. Puskesmas Sungai Sembilan merupakan instansi yang bergerak  dibidang  kesehatan  yang  menggunakan  obat.  Aktivitas  yang  sering  dilakukan  di  apotek Puskesmas  Sungai  Sembilan  berupa  pencatatan  obat  masuk  dan  obat  keluar.  Dalam  kegiatan  tersebut terdapat  kelemahan  yaitu,  pencatatan  obat  masuk  dan  obat  keluar  masih  menggunakan  buku  catatan sehingga  membutuhkan  waktu  yang    relatif    lama  dalam  pencatatan  obat.  Lambatnya  dalam  pencarian data  obat  untuk  melihat  ketersediaan  obat,  pembuatan  laporan  data  obat.  Belum  adanya  laporan  yang memberikan informasi obat yang  kadarluarsa. Untuk menyelesaikan  masalah permasalahan yang terjadi diperlukan  sebuah  sistem  informasi  persediaan  obat.  Sistem  ini  memudahkan  apoteker  dalam  proses pencatatan  data obat, proses pencarian data obat lebih cepat untuk  mengetahui  stok obat, memudahkan apoteker  dalam  merekap  data  obat,  memperoleh  informasi  kadarluarsa  obat,  sistem  ini  akan  dirancang menggunakan bahasa pemograman PHP yang nantinya dapat diakses secara online .
Kata kunci : Sistem Informasi, Obat, Pemograman PHP

## ABSTRACT
Medicine is inseparable from the  world  of health. Sungai  Sembilan  Public Health Center is an agency engaged in health that uses drugs. Activities that are often carried out at the pharmacy of Sungai Sembilan  Community  Health  Center  include  recording  incoming  and  outgoing  medicines.  In  these activities there are weaknesses, namely recording drugs in and out drugs are still using a notebook so it requires  a  relatively  long  time  in  recording  drugs.  The  slowness  in  searching  drug  data  to  see  the availability  of  drugs,  making  drug  data  reports.  There  are  no  reports  that  provide  expired  drug information. To solve the problems that occur, a drug supply information  system is needed. This system facilitates pharmacists in  the process of recording incoming  and outgoing drugs, the process of finding drug data faster to find out drug stocks, facilitating pharmacists in making drug data reports, obtaining information  on  drug  expiration,  this  system  will  be  designed  using  the  PHP  programming  language which will later be accessible online.
Keywords : Information Systems, Drug Making, PHP Programming

## 1. PENDAHULUAN
Obat terbagi menjadi dua kategori yaitu obat paten  dan  obat  generik.  Obat  paten  adalah  obat jadi  dengan  nama  dagang  yang  sudah  terdaftar dan hnaya diproduksi oleh industri yang memiliki hak  paten  tersebut  dengan  masa  berlaku  selama 20  tahun.  Selama  kurun  waktu  tersebut
perusahaan  lain tidak dapat diperkenankan untuk memproduksi  obat  serupa  kecuali  memiliki perjanjian  khusus  dengan  pemilik  paten.  Setelah habis  masa  patennya  obat  tersebut  dapat diproduksi  oleh  semua  industri  farmasi.  Obat inilah yang dinamakan obat genetik.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 1, Mei 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Obat  tidak  terlepas  dari  dunia  kesehatan. Salah  satunya  Puskesmas  Sungai  Sembilan merupakan  instansi  yang  bergerak  dibidang kesehatan  yang  menggunkana  obat.  Puskesmas Sungai  Sembilan  memiliki  kegiatan  dalam  hal perawatan  dan  pengobatan  pasien.  Dalam mendukung kegiatan tersebut, Puskesmas Sungai Sembilan  dilengkapi  dengan  sebuah  apotek. Dimana apotek tersebut merupakan tempat untuk pengambilan  obat  pasien  yang  berobat  di Puskesmas Sungai Sembilan.
Aktivitas  yang  sering  dilakukan  di  apotek Puskesmas  Sungai  Sembilan  berupa  pencatatan obat  masuk  dan  obat  keluar.  Dalam  kegiatan tersebut  terdapat  kelemahan  yaitu,  pencatatan obat masuk dan obat keluar  masih  menggunakan buku  catatan.  Kegiatan  ini  kurang  efektif  karena obat  yang  tersedia  banyak  sehingga  memerlukan waktu  yang  relatif    lama  dalam  pencatatan  obat. Banyaknya  data  membuat  bagian  apotek  lambat dalam  melukan  pencarian  obat.  Lambatnya  dala pembuatan  laporan  data  obat  karena  data  yang tersedia  belum  terstruktur.  Selain  itu,  belum adanya  laporan  yang  memberka  informasi  obat yang telah kadaluarsa.
Maka  untuk  menyelasikan  pemasalahan yang  terjadi  pada  apotek  Puskemas  Sungai Sembilan  diperlukan  sebuah  sistem  nformasi persediaan obat. Dimana sistem ini memudahkan bagian  apotek  dalam  proses  pencarian  obat masuk  dan  obat  keluar,  proses  pencarian  obat lebih  cepat  dan  mudah  mengetahui  stok  obat. Memudahkan  bagian  apotek  dalam  memperoleh informasi  obat  kadaluarsa  yang  diketahui  dari validasi di sistem.
a. Sistem
sistem  merupakan  sekumpulan  dari  elemen- elemen  yang  berinteraksi  untuk  mencapa  suatu tujuan tertentu. Suatu sistem mempunyai  maksud tertentu. (Jogiyanto, 2005:2)

## b. Informasi
Informasi  merupakan  data  yang  telah terorgansir  sehingga  memberikan  arti  dan  nilai kepada  penerimanya.  (Fanny  Andalia,  Eko  Budi Setiawan, 2015)
c. Persediaan
Persediaan merupakan serangkaian
kebijaksaan  dan  pengendalian  yang  memonitor tingkat  persediaan  dan  menentukan  tingkat persedian yang harus dijaga, kapan  persediaan harus diisi, dan berapa besar  pesanan  yang harus dilakukan  (Indrajit  dan  Djokopranoto,  2003).
Sistem  ini  bertujuan  untuk  memetapkan  dan menjamin  tersedianya  sumber  daya  yang  tepat dalam kuantitas tepat dan pada waktu yang tepat. (Elisawati & Rianto Riduan S, 2019)
d. Obat
Obat  dalam  bahasa  inggris  disebut drug sedangkan  dalam  bahasa  prancis  disebut droque yang  berarti  rempah  kering.  Menurut  bagian Farmakologi obat didefinisikan sebagai substansi yang digunakan untuk pencagahan, diagnosa dan pengonatan  pada  manusia  maupun  binatang. (Ariani, 2016:4)
e. Bootsrap
Menurut (Kaban, 2009:1) bootsrap
merupakan  sebuah framework  CSS yang  paling banyak  diminati  oleh  para  developer  website. Class-class CSS dalam bootsrap sudah dibakukan sehingga pengerjaan sebuah project berbasis web menjadi  semakin  mudah  dilakukan  secara bersama-sama  dalam  sebuah  tim.  Kita  dengan mudah  dapat  mendasain  tampilan  webtise  yang responsift dengan menggunakan bootsrap. Responsif  maksdunya  adalah  lebar  halaman website  akan  disesuaikan  otomatis    perangkat berdasarkan  perangkat  yang  digunakan  untuk mengaksesnya. Baik itu ketika diakses menggunakan  PC,  lapotop,  tablet  ataupun smarthpone sehinggan
website akan menyesuaikan  degan  lebar  perangkat  yang digunakan pengunjung.

## f. Hosting
Hosting  adalah  tempat  untuk  menyimpan berkas  halaman  website  yang  telah  anda  buat agar  bisa  diakses  secara  online.  Sebuah  hosting terdiri  dari  sebuah  server  maupun  gabungan beberapa  server  yang  terhunung  dengan  jaringan internet berkecepatan tinggi. (Andi, 2014:232)

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Metode  waterfall  menurut  sommerville (2003)  adalah  sebuah  contoh  dari  proses perencanaan,  dimana  semua  proses  kegiatan harus  direncanakan  dan  di  jadwalkan  sebelum dikerjakan. (Destiningrum & Adrian, 2017)
Penjelasan kerangka penelitian sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi Masalah
Pertama  yang  harus  dilakukan  adaah mengetahui  permasalahan  yang  sedang  dihadapi pada  apotek  Puskesmas  Sungai  Sembilan  dalam mengelola persediaan obat

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 1, Mei 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
2. Mengumulkan Data
Tahap selanjutnya yang berhubungan dengan  pengumpulan  data  sesuai  dengan  maslah apada objek penelitian. Adapun teknik pengumpulan data sebagai berikut :
a. Study Perpustakaan
Pada teknik
ini dilakukannya pengumpulan data-data dan mempelajarinya yang  baik berupa teori yang  bersumber  dari  buku  refensi  dan junal  ilmiah  yang  berhubungan dengan studi kasus.
b. Survei  Lapangan
Dengan  diadakannya  survei  ke  objek peneliatian maka dengan mudah mendapatkan
informasi yang dibutuhkan.
3. Analisa Data
Data  obat  yang  telah  dikumpulkan  dari Puskesmas  Sungai  Sembilan  akan  dianalisa kemudian  hasilnya  digunakan  untuk  pembuatan perancangan sistem sesuai dengan kebutuhan
4. Perancangan Sistem Perancangan  sistem  yang  akan  dibuat dengan  menggunakan  pemograman  berbasis web sesuai dengan  kebutuhan.
5. Pembuatan Sistem
Tahap  ini  dilakukan  pembuatn  sistem  yang telah dirancang sebelumnya.
6. Uji Coba Uji  coba  sistem  akan  dilakukan  eksekusi sistem  yang  telah  siap  digunakan  dengan menjalankannya. Kemudian
melakukan perbaikan sistem jika ada terdapat kesalahanyang tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  objek  penelitian dalam  analisa  sistemnya  serta  menyesuaikan dengan kebutuhan perangkat kerasnya.
7. Implementasi Tahap ini kana melakukan
pengimplemantasian  sistem  pada  Puskesmas Sunagai  Sembilan  untuk  mendapatkan  hasil sesaui dengan harapan.
Gambar 1. Kerangk penelitian
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Context Diagram Gambar 2. Context Diagram
Kepala Puskesmas Apoteker Dinas Kesehatan Laporan Obat Keluar Laporan Stok Obat 0 Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Puskesmas Sungai Sembilan Pasien Nota Faktur  Obat Keluar Info Hak Akses Info Data Master Obat Info Data PO Obat Info Data Pengeluaran Obat Info Data Obat Expire Date Info Data Stok Obat Info Laporan  Obat Masuk Info Laporan  Obat Keluar Info Laporan Obat Expire Date Info Laporan  Stok Obat Laporan Obat Masuk Laporan Obat Keluar Laporan Obat Expire Date Laporan Stok Obat

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 1, Mei 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
b. Data Flow Diagram
Gambar 3. Data Flow Diagram
c. Implementasi sistem
Form Menu Utama
Gambar 4. Form Menu Utama
Form ini  menyediakan  Menu dashboard yaitu  untuk  menampilkan  tampilan  awal  Sistem Informasi  Persediaan  Obat,  Menu Entry  Data yang  terdiri  dari  (Master  kode obat, tambah  stok obat, cek obat, obat PO), Menu Obat Keluar yang terdiri dari (data obat keluar, tambah data), Menu Detail  Stok  Obat  untuk  melihat  stok  obat  yang tersedia,  Menu  Pasien  untuk  menginputkan  data pasien,  Menu  laporan  yang  terdiri  dari  Laporan (laporan  obat  keluar,  laporan  data,  Menu
Pengaturan  dan  terakhir  menu Logout untuk keluar dari aplikasi.

## Form Master Obat
Gambar 5. Form Data Master Obat
Form ini akan menampilkan data obat yang terdaftar  di  dalam  sistem  informasi  persediaan obat .

## Form Tambah Stok
Gambar 6. Form Tambah Stok
Form ini  digunakan  untuk  menambah  data obat yang diterima dari dinas kesehatan.

## Form Obat Keluar
Dinas Kesehatan tb_master_obat 1.0 Login Sistem Apoteker admin 3.0 Pengolahan Data Persediaan Obat po_obat 2.0 Input Data Master Kepala Puskesmas Input Data Master Obat input Data Pasien Info Obat Masuk Laporan Stok Obat Laporan Obat Masuk Laporan Obat Keluar Laporan Obat Expired Date Info User Data User d_keluar Info Detail Obat Keluar Info Obat Masuk Sementara Info Obat Masuk Info Stok Obat Login Sistem 4.0 Laporan persediaan obat obat barang_pembelian Pasien Info kode Obat pasien Info Pasien Nota Faktur Pengeluaran Obat Laporan Obat Keluar Laporan Stok Obat obatp_sementara obatk_sementara d_pembelian Info Obat Keluar Sementara Info Stok Obat Info Obat Expired Info Obat Masuk Info  Obat Keluar Info  Kode Obat Laporan Stok Obat Laporan Obat Keluar Laporan Stok Obat Laporan Obat Masuk Laporan Obat Keluar Laporan Obat Expired Date obat_keluar Info Obat Keluar Info Obat Keluar

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 1, Mei 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Form ini  digunakan  untuk  menambah  data obat  yang  akan  dikeluarkan  untuk  pasien berdasarkan resep dari dokter.

## Detail Stok Obat
Gambar  8. Form Detail Stok Obat

## Menu Data Pasien
Form ini menampilkan data  pasien yang terdaftar di dalam sistem.
Gambar 9. Form Data Pasien

## Data PO
Form ini  berisi  data-data  obat  yang  masuk yang  diterima  dari  dinas  kesehatan  melalui transaksi di form tambah stok obat.
Gambar 10. Form Data Po

## Data Obat Keluar
Form ini  berisi  data  obat  keluar  yang diberikan kepada pasien berdasarkan resep dokter yang  ditebus  oleh  pasien  melalui  transaksi  di form tambah data obat keluar.
Gambar 11. Form Data Obat Keluar
Laporan Obat Masuk & Keluar
Gambar 13 : Laporan Obat Keluar
Gambar 12. Laporan Obat Masuk

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 1, Mei 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## Laporan Obat kadaluarsa & Stok Obat
Gambar 15 : Laporan Obat kadaluarsa
Gambar 13. Laporan Stok Obat

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pegujian yang  telah  dilakukan,  maka  dapat  disimpulkan beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem  informasi  persediaan  obat  ini memudahkan  bagian  apotek  puskesmas sungai sembilan dalam melakukan pencatatan obat masuk dan obat keluar.
2. Sistem  informasi  persediaan  obat  ini Memudahkan  apoteker  dalam  melakukan pencarian  data  stok  obat  untuk  melihat ketersediaan obat.
3. Sistem  ini  memudahkan  apoteker  dalam membuat  laporan  persediaan  obat  yang terstruktur.
4. Sistem  ini  memberikan  informasi  obat kadaluarsa  yang diketahui dari  laporan obat kadaluarsa yang telah divalidasi oleh sistem.

## 5. REFERENSI
Andi. (2014). Sistem Informasi Penjualan Online Tugas  Akhir  PHP  &  MySQL .  Yogyakarta:
CV. Andi Offset. Ariani,  A. P. (2016). Dasar-Dasar Farmakologi .
Yogyakarta: Nuha Medika.
Dahlan,  M.  (2013). Membuat  Web  PHP . Yogyakarta: Mitra Utama. Destiningrum, M., & Adrian, Q. J. (2017). Sistem Informasi  Penjadwalan  Dokter  Berbassis Web  Dengan  Menggunakan  Framework Codeigniter  (Studi  Kasus:  Rumah  Sakit Yukum Medical Centre). Jurnal Teknoinfo ,
11 (2), 30–37.
Elisawati,  E.,  &  Rianto  Riduan  S,  M.  H.  (2019).
Sistem  Inventory  Suku  Cadang  Sepeda Motor  Untuk  Menghitung  Estimasi  Stok Menggunakan  Metode  Economic  Order Quantity  (Studi  Kasus :  Pt.  Suzuki  Rjc
Ombak). I  N  F  O  R  M  a  T  I  K  a , 8 (2),  1.
https://doi.org/10.36723/juri.v8i2.118
Fanny  A,  &  Eko  B  S.  (2015).  Pengembangan
Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Pencari Kerja Pada Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja Kota  Padang.  Jurnal  Ilmiah  Komputer  dan Informatika,  4(2),    93-98,  Retrieved  from https://ojs.unikom.ac.id/index.php/komputa
/article/view/2431
Ignas.  (2014). Sistem  Inforamasi  Penjualan Online  Untuk  Tugas  Akhir .  Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Jogiyanto, H. (2001). Analisa dan Desain Sistem . Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Kaban,  R.  (2019). Bootstrap,  CSS,  Framework .
Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Kadir,  A.  (2003). Pengenalan  sistem  informasi . Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Sutabri,  T.  (2012). Analisis  Sistem  Informasi . Yogyakarta: CV. Andi Offset.