## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293

## Vol 7 No 2 Jul – Des 2021, 61 - 74

## SISTEM INFORMASI MONITORING KERJA PRAKTEK DI UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Kevin Panji Wicaksono 1 , Shofiya Syidada 2
1,2 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Wijaya Kusuma Surabaya kevinpanji12@gmail.com 1 , shofiya@uwks.ac.id 2

## Abstrak
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya merupakan sebuah kampus swasta yang terletak di daerah Dukuh Kupang. Sistem pendaftaran dan monitoring kerja praktek terbilang belum efektif, dimana administrasi mahasiswa masih manual.  Oleh  karena  itu,  Sistem  Informasi  Monitoring  Kerja  Praktek  di  Universitas  Wijaya  Kusuma  Surabaya dirancang untuk mempermudah administrasi kerja praktek di kampus seperti pendaftaran kerja praktek melalui web yang  dirancang,  asistensi  ke  dosen  dapat  dilakukan  secara  online,  dan  dapat upload laporan  kerja  praktek  yang dikerjakan. Sistem informasi yang dibuat berbasis website dan Bahasa pemrograman yang digunakan adalah , PHP dan . database yang . digunakan  adalah .. MySQL.  Metodologi  perangkat  lunak  menggunakan Waterfall. Hasil  dari sistem ini yaitu dapat membantu mahasiswa melakukan asistensi ke dosen pembimbing.
Kata Kunci: sistem informasi smart campus, kerja praktek, PHP, MySQL, waterfall

## Abstract
Wijaya Kusuma University Surabaya is a private campus located in the Dukuh Kupang area. The registration and monitoring system for practical work is not effective, where student administration is still manual. Therefore, the Job Training Monitoring Information System at Wijaya Kusuma University Surabaya is designed to facilitate the administration of practical work on campus such as registration of practical work via a web designed, assistance to lecturers can be done online, and can upload reports of practical work done. The information system created is based on a website and programming language, which is used is PHP and database, which is used is MySQL. The software methodology uses Waterfall. The result of this system is that it can help students provide assistance to their supervisors
Keywords: smart campus information system, practical work, PHP, MySQL, waterfall

## I. PENDAHULUAN
Perguruan . tinggi  di  Indonesia  sering  menjadi  sorotan masyarakat  karena  terjadinya  persaingan  antar perguruan tinggi negeri dan swasta untuk menjadi yang paling  unggul,  salah  satu  dampak  yang  terjadi  adalah menyebabkan UKT (Uang Kuliah Tunggal) meningkat dari  tahun  ke  tahun  secara  perlahan.  (Gede  Seka Suyoga, 2017)
Proses pendidikan adalah perubahan suatu pengetahuan,  kemampuan  serta  bagaimana  sikap seseorang, oleh karena itu pendidikan . seharusnya dapat menghasilkan , suatu output dengan ,. kemampuan  yang setara  antara ,. hard ,. skills ,. dan ,. softskills . Selain , karena kurikulum  yang  seringkali  memiliki  muatan soft  skill yang terbilang rendah ,. dibanding hard ,. skills , ketidak- seimbangan    ini    juga    terkadang  disebabkan    oleh proses  pendidikan  yang  menekankan  pada  perolehan nilai  dibandingkan  prosesnya  (Chandra  Suharyanti, 2010).
Praktek kerja di perguruan tinggi biasa disebut z dengan on z the z job z training adalah model z pelatihan z yang memiliki  tujuan  agar  dapat  memberikan  kecakapan pada  mahasiswa  yang  diperlukan z dalam z pekerjaan
yang sesuai z dengan z tuntutan kemampuan pekerja. Hal ini tentunya sangat z berguna z bagi mahasiswa untuk z beradaptasi dengan pekerjaan dan siap terjun z ke dunia z kerja,  sehingga  saat  bekerja  sesuai  dengan tuntutan yang ada pada dunia . kerja. (Oemar Hambalik, 2001).
Praktek  kerja  adalah kegiatan yang biasanya  disebut dengan pendidikan sistem ganda  yaitu pelatihan yang dilakukan di  kampus  dipraktekkan  di dunia industri sehingga dapat  terjadi kesesuaian z antara skill yang diperoleh  di  universitas  dengan  tuntutan di  dunia industri. (Minarti dan Usaman, 2009).
Praktek  Kerja  merupakan  suatu  bagian  Pendidikan Sistem Ganda  Kebijakan Pendidikan  Sistem Ganda dikembangkan  berdasarkan konsep dual system di Jerman  yaitu bentuk  pelaksanaan  pendidikan  serta training keahlian  kejuruan yang  harus  bisa  sinkron antara pendidikan yang dilaksanakan di kampus dengan program z penguasaan keahlian yang didapat melalui z bekerja z langsung agar mahasiswa mendapatkan  pengalaman  secar  langsung.  (Ahmad Rizali, 2009)

## Melek IT

## Information Technology Journal. Vol 7 No 2 Jul - Des 2021, 62 - 74
Di  Universitas  Wijaya  Kusuma  Surabaya,  mahasiswa yang  hendak  melakukan  kerja  praktek  diharusnya melakukan pembayaran transito setelah itu melakukan pendaftaran  secara  manual  dengan  mengisi  form pendaftaran kerja praktek berupa kertas berwarna serta asistensi  ke  dosen  langsung.  Transito  sendiri  adalah pembayaran yang ditunggakkan berbeda dari pembayaran UKT dimana mahasiswa harus input data terlebih dahulu baru melakukan pembayaran transit.
Berdasarkan  permasalahan,  peneliti  membantu  cara perancangan sistem monitoring kerja praktek. Dimana pada  sistem  ini  diharapkan  dapat  membantu pelaksanaan  pengerjaan  laporan  kerja  praktek.  Sistem ini  mempermudah  mahasiswa  dan  dosen  untuk monitoring  laporan,  sebagai  contoh,  mahasiswa  dapat mendaftarkan  diri  melalui  web  langsung  dan  bisa asistensi online dengan dosen lewat web. Perancangan website ini menggunakan z bahasa pemrograman z PHP . dan database z yang digunakan z adalah z MySQL.

## II. METODE
Tahapan penelitian  yang pertama yaitu,  studi z literatur adalah z mencari referensi z teori yang z relevan dengan z permasalahan yang x ditemukan, referensi tersebut  meliputi  Kerja  praktek,  Pengertian  sistem informasi, Data Flow Diagram dan Metode Waterfall.
Referensi ini dapat dicari dari buku, internet atau jurnal. Hasil  dari c studi c literatur c ini  adalah  terkumpulnya referensi  teori  yang z relevan  dengan az perumusan masalah,  sehingga  tujuannya zx adalah . memperkuat perumusan  masalah  sebagai  landasan  teori z dalam . melakukan  “Sistem  Informasi  Monitoring  Kerja Praktek Di Universitas Wijaya Kusuma Surabaya”.

## A. Analisis Kebutuhan Sistem
Berdasarkan  hasil  dari  studi  literatur  yang  telah didapatkan, penulis akan menganalisa kebutuhan untuk dapat  memulai  merancang  sistem  Monitoring  KP. Dibutuhkan  proses  sistem  yang  mampu  membantu program studi dalam mengelola administrasi pelaksanaan KP.

## 1) Kerja Praktek
Kerja z praktek  atau  KP  merupakan z mata  kuliah z yang ada  di  setiap  kampus  baik  itu  universitas  maupun institut.  Kerja  praktek  sendiri  dimanfaatkan  untuk mahasiswa yang akan menjadi calon sarjana agar dapat mendapatkan  pengalaman  bekerja  saat  masih  di  masa perkuliahan.
Bagi kebanyakan mahasiswa, kerja praktek merupakan peluang  bagi  mahasiswa  agar  dapat  mendalami kemampuan  yang  diminati  oleh  mahasiswa.  Adapula yang  menganggap  ini  merupakan  kesempatan  agar mendapat  koneksi  ke  perusahaan  yang  diminati  agar dapat mempermudah dalam mencari kerja.

## 2) Ketentuan Kerja Praktek
Ada pula beberapa ketentuan mahasiswa yang hendak mengikuti  kerja  praktek,  diantaranya  adalah  (1) Mahasiswa  yang  ikut  sudah  menempuh  100  SKS.  (2)
Indeks prestasi kumulatif (IPK)  yang  dibutuhkan adalah  lebih  dari  2,00.  (3)  Didampingi  dengan  satu orang dosen pembimbing  dan  paling  tidak  satu  orang pembimbing  lapangan.  (4)  Tempat  untuk  melakukan kerja z praktek dapat ditentukan sendiri oleh mahasiswa. (5) Waktu kerja praktek paling tidak minimal 1 bulan pada  tempat  dilaksanakan.  (6)  Topik  untuk  Kerja Praktek pada tiap mahasiswa sesuai z dengan bidang z minat  yang z dipilih.  (7)  Mahasiswa yang melaksanakan  Kerja
Praktek  wajib melakukan bimbingan  setidaknya  5  kali pada  dosen pembimbing yang  dicatat  dalam Form . Bimbingan  Kerja z Praktek. Dan  (8)  Mahasiswa yang  sudah  selesai  melaksanakan Kerja  Praktek  wajib  untuk  menyusun laporan kerja praktek sesuai z dengan z ketentuan yang ada.
3) Prosedur z Pelaksanaan Kerja z Praktek Beberapa  langkah  prosedu z pelaksanaan  kerja z praktek sebagai  berikut  (1)  Memilih  topik  Kerja praktek disesuaikan dengan  bidang  minat  yang  dipilih  oleh mahasiswa.  (2)  Meminta  kesiapan  dosen  yang  dipilih untuk  menjadi  dosen  pembimbing  Kerja  Praktek.  (3) Menentukan  lokasi  dan  tempat  Kerja  Praktek  yang sesuai dengan bidang minat mahasiswa. (4) Mengajukan surat permohonan untuk mengikuti Kerja Praktek ke instansi . atau lembaga . Yang a dimaksud. (5) Melakukan pengisian KRS pilih dan ambil mata kuliah . Kerja  Praktek  sesuai  persyaratan . yang  berlaku.  (6) Melaksanakan Kerja Praktek di lokasi pelaksanaan. (7) Membuat  laporan  Kerja praktek apabila  sudah  selesai melakukan kerja praktek. (8) Meminta penilaian Kerja Praktek dari tempat dilaksanakan Kerja Praktek sesuai form penilaian yang terdapat pada Buku Bimbingan. (9) Melakukan  konsultasi  dan  revisi  serta pengesahan laporan . Kerja Praktek kepada Dosen Pembimbing.
Pada  analisa  ini,  ada  pula  langkah–langkah z yang ditempuh  dalam  bagaimana  sistem  informasi  ini berjalan, langkah–langkah ini dibuat dalam diagram s blok yang ada pada gambar d 1.
Terdapat  juga  analisis  kebutuhan  fungsional  dan nonfungsional untuk mempermudah dalam
menentukan kebutuhan pengguna. Kebutuhan fungsional  merupakan  kebutuhan  yang  terdiri  dari proses yang dilakukan . oleh sistem . dan informasi . yang disediakan sistem. Kebutuhan non-fungsional merupakan batasan  layanan . atau  fungsi . yang ditawarkan . oleh  sistem  seperti . batasan  waktu pengembangan proses, standarisasi.

## B. Perancangan Sistem
Pada  perancangan  sistem  informasi  monitoring  kerja praktek  ini,  terdapat  beberapa user yang  terkait  pada sistem  informasi  ini,  yaitu  mahasiswa,  dosen  dan Kaprodi. User mahasiswa  berperan  sebagai  pengguna yang  melakukan  pendaftaran  dan  asistensi  di  dalam website .  Dosen  berperan  sebagai  pembimbing  yang mengawasi bagaimana perkembangan laporan mahasiswa  dan  juga  memberikan  saran  kepada mahasiswa  melalui  bimbingan online pada website . Dosen  juga  berhak  memeriksa  apakah  mahasiswa

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 7 No 2 Jul – Des 2021, 63 - 74
masih  melakukan  kesalahan  atau  tidak.  Sedangkan Kaprodi berperan sebagai yang menerima pendaftaran kerja  praktek  yang  diisi  oleh  mahasiswa,  jika  syarat terpenuhi maka kaprodi melakukan validasi pendaftaran pelaksanaan kerja praktek.
Gambar . 1. Diagram a blok sistem informasi Adapun  diagram Context dari  sistem  monitoring  KP yang  dirancangan  ditunjukkan  oleh  Gambar  2.
Gambar 2. Diagram . Context Sistem Monitoring KP

## C. Implementasi
Tahapan  implementasi . adalah  tahap  dari proses pengerjaan  sistem  informasi  yang  telah  dirancang. Implementasi  dari  sistem . informasi  monitoring  ini menggunakan bahasa pemrograman . PHP dan database yang  digunakan adalah MySQL.  Berdasarkan  analisa data  yang  sudah  dicermati,  dalam  sistem  informasi monitoring  ini  terdapat  form  pendaftaran,  menu asistensi dan bimbingan, serta upload tugas laporan.

## D. Uji Coba
Uji  coba  ini berfungsi untuk mengetahui apakah hasil output  yang  dihasilkan  telah  sesuai  dengan  apa  yang diinginkan.  Pada  penelitian  ini,  hasil yang  diharapkan adalah apakah nanti sistem informasi berbasis website tersebut nanti bisa melakukan monitoring dengan benar atau tidak. Pengujian sistem ini menggunakan metode blackbox testing dimana metode pengujian ini menguji perangkat lunak tanpa mengetahui struktur program.
E. Laporan Penelitian
Penyusunan laporan penelitian adalah untuk mendokumentasikan  hasil  dari  penelitian  yang  telah dilakukan  terkait  dengan  sistem  informasi  monitoring KP.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Hasil Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  monitoring  KP  menggunakan metode  terstruktur  yang  memodelkan  sistem  kedalam bentuk diagram alir atau data flow diagram.

## 1) DFD level 1
Diagram  konteks  yang  telah  dibuat,  ditunjukkan  oleh Gambar  2,  dijabarkan  menjadi  DFD v level 1, ditunjukkan  oleh  Gambar  3.  Pada  DFD  level  1  ini terdapat  beberapa b proses  yaitu validasi  data  KP, pendaftaran,  proses  login,  laporan,  memilih  dosen, persetujuan dosen, bimbingan, demo, dan , juga nilai.
Gambar , 3. DFD , level 1
Gambar , 4. DFD , Level , 2: Proses Login
2) DFD , Level , 2 : . Proses . Login
Proses Login ditujukkan oleh Gambar 4. Dalam proses login  ini  menjelaskan  bagaimana  kelola  proses form login. Pada proses 1.1.1 kaprodi, mahasiswa dan dosen

## Melek IT
melakukan  login,  setelah  itu  pada  proses  1.1.2 dilakukan verifikasi login.
3) DFD , Level 2: Proses . Pendaftaran Proses pendaftaran digambarkan oleh Gambar 5. Pada proses  ini  menjelaskan  bagaimana  kelola  proses pendaftaran.  Pada  proses  1.2.1,  mahasiswa  mengisi data  form  kp  untuk  didaftarkan,  kemudian  data  form tersebut dikirim ke kaprodi.
Gambar 5. DFD , level 2 Proses Pendaftaran
4) DFD , Level 2 . Proses Memilih Dosen Proses  memilih  dosen  ditunjukkan  oleh  Gambar  6. Pada  proses  ini  yaitu  menjelaskan  bagaimana  kelola proses  memilih  dosen.  Pada  proses  1.3.1  mahasiswa mengajukan  dosen  pembimbing  yang  nantinya  dosen akan  menerima  notifikasi  ajuan  dosen  pembimbing dari mahasiswa.
Gambar 6. DFD z Level . 2 s Proses Memilih Dosen
5) DFD , Level . 2 Proses , Bimbingan Proses  bimbingan  ditunjukkan  oleh  Gambar  7.  Pada proses  ini yaitu  menjelaskan bagaimana kelola proses bimbingan.  Pada  proses  1.6.1  mahasiswa  melakukan asistensi dengan mengirim data laporan ke dosen. Pada proses  1.6.2  nantinya  dosen  melihat  atau  merevisi laporan yang dikirim mahasiswa.
Gambar 7. DFD , Level . 2 Proses , Bimbingan 6) DFD , Level . 2 , Proses , Demo Proses  demo  KP  ditunjukkan  oleh  Gambar  8.  Pada proses ini yaitu menjelaskan bagaimana kelola proses Demo.  Pada  proses  1.7.1  mahasiswa  mengajukan jadwal  demo  ke  dosen.  Pada  proses  1.7.2  dosen menerima  notifikasi  jadwal  dan  konfirmasi  bisa tidaknya dengan jadwal tersebut.
Gambar 8. DFD . Level , 2 Proses . Demo 7) DFD , Level . 2 , Proses . Laporan Proses laporan ditunjukkan oleh Gambar 9. Pada proses ini  yaitu  menjelaskan  bagaimana  kelola  proses.  Pada proses 1.8.1 mahasiswa upload keseluruhan laporan kp yang dikerjakan dan dosen menerima laporan yang di upload oleh mahasiswa.
Gambar 9. DFD . Level . 2 Proses Laporan.

## B. Perancangan Database
Pada  bagian  ini  dijelaskan  tentang Conceptual , Data . Model (CDM) , dan  juga Physical , Data (PDM)  yang merupakan rancangan database untuk sistem , informasi monitoring kerja praktek berbasis web .
1) CDM (Conceptual Data z Model) CDM  digunakan untuk s menggambarkan  rancangan logika dari basissdata. Struktur ini independen terhadap semua software basisdata maupun data storage tertentu yang  digunakan  pada  sistem.  Rancangan  CDM ditampilkan pada , gambar 10.
Gambar 10. Conceptual , Data , Model
2) PDM x (Physical , Data z Model) PDM adalah gambaranzbasis datazdalam bentuk. lebih nyata atau fisik. Penggambaran PDM memperlihatkan struktur  penyimpanan  data,  yang  benar  pada  basis. Data  sesungguhnya.  PDM  ditampilkan  pada  gambar 11.

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 7 No 2 Jul – Des 2021, 65 - 74
Gambar 11. Physical Data Model

## C. Implementasi
Pada , tahapan implementasi ini membahas berdasarkan rancangan sistem. Implementasi ini meliputi tentang:
• Halaman login
• Halaman Dashboard kepala prodi.
• Halaman ajuan form kerja praktek.
• Halaman daftar dosen
• Halaman tambah dosen
• Halaman mahasiswa
• Halaman tambah mahasiswa
• Halaman laporan nilai
• Halaman notifikasi kepala prodi
• Halaman dashboard mahasiswa
• Halaman daftar kerja praktek.
• Halaman asistensi/bimbingan
• Halaman bimbingan 1 – 6
• Halaman jadwal demo
• Halaman upload laporan dan hasil nilai
• Halaman notifikasi mahasiswa
• Halaman dashboard dosen
• Halaman ajuan dosen pembimbing
• Halaman Bimbingan mahasiswa
• Halaman ajuan jadwal demo
• Halaman hasil laporan
• Halaman notifikasi dosen
1) Halaman , Login Pada  halaman . ini,  semua . user yang  ingin  mengakes harus memasukkan username dan z password agar z dapat masuk.
2) Halaman z Dashboard Kepala Prodi Pada , halaman zx dashboard kaprodi  menampilkan tampilan ajuan form kerja praktek, daftar dosen, daftar mahasiswa, laporan nilai dan notifikasi.
Gambar 12. Halaman z login
Gambar 13. Halaman Dashboard kaprodi
3) Halaman Ajuan Form Kerja Praktek
Pada halaman ajuan form kerja praktek, terdapat tabel yang  berisikan  npm  dan  mahasiswa  yang  melakukan ajuan form yang  sudah  disetujui  oleh  dosen pembimbing.

## Melek IT

## 4) Halaman Lihat Form Pengajuan
Pada  halaman  lihat  form  pengajuan,  berisi  data  dari form  kerja  praktek  yang  berisikan  nama  mahasiswa, prodi,  alamat,  no  hp,  dosen,  tempat  praktek,  nama projek,  tanggal  dimulai  dan  status  persetujuan  dari dosen pembimbing dan kaprodi.
Gambar 15. Halaman lihat form pengajuan

## 5) Halaman Daftar Dosen
Pada  halaman  daftar  dosen,  terdapat  tabel  yang berisikan  nama  dosen,  alamat  dosen,  alamat  dosen, tempat tanggal lahir dosen, dan agama dosen.
Gambar 16. Halaman./daftar dosen 6) Halaman ./ Tambah Dosen Pada / halaman . tambah  dosen,  berisikan  form  untuk menambah  dosen  berupa  nama  dosen,  agama  dosen, username dosen,  jabatan,  alamat,  kota  kelahiran, tanggal lahir, no telpon.
Gambar z 17. Halaman . tambah dosen
7) Halaman . Edit Dosen
Pada halaman edit dosen berisikan data dari dosen yang sudah  ditambah,  yang  dapat  diubah  setelah  itu  data disimpan oleh sistem.
Gambar z 18. Halaman . edit dosen
8) Halaman . Daftar Mahasiswa
Pada / halaman / daftar mahasiswa, berisikan informasi dari mahasiswa yang terdiri dari  NPM, nama, tanggal lahir, alamat, agama, dan jurusan.
Gambar z 19. Halaman . daftar mahasiswa

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293

## Vol 7 No 2 Jul – Des 2021, 67 - 74
9) Halaman . Tambah Mahasiswa Pada z halaman / tambah mahasiswa ini digunakan untuk menambah  daftar  mahasiswa  yang  terdiri  dari  nama, npm, agama, username , alamat, kota kelahiran, tanggal lahir dan jurusan.
/ Gambar z 20. Halaman tambah mahasiswa
10) Halaman Edit Mahasiswa
Pada z halaman edit mahasiswa . ini / berisikan  data mahasiswa yang sudah disimpan di sistem yang dapat diubah isi datanya setelah itu disimpan kembali.
Gambar 21. Halaman edit mahasiswa
11) Halaman Laporan Nilai Halaman  ini  berisikan  laporan  nilai  dari  semua mahasiswa yang mengikuti kerja praktek.
Gambar 22. Halaman hasil nilai keseluruhan
12) Halaman , Notifikasi Kepala . Prodi Halaman . ini  berisikan  segala  pemberitahuan  yang berkaitan dengan kaprodi dan segala aktifitas di sistem.
Gambar 23. Halaman notifikasi kaprodi
13) Halaman . Dashboard , Mahasiswa Pada  halaman dashboard mahasiswa  terdapat  daftar kerja praktek,  asistensi  atau bimbingan,  jadwal demo, upload laporan dan hasil nilai, notifikasi.
Gambar 24. Halaman dasboard mahasiswa

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 2 Jul - Des 2021, 68 - 74

## 14) Halaman Daftar Kerja Praktek
Halaman daftar kerja praktek menampilkan form yang berisikan  nama,  prodi,  alamat,  no  telpon,  dan  juga dosen.  Setelah  dosen  menyetujui  maka  akan  muncul nama projek dan lokasinya.

## Gambar 25. Halaman daftar kerja praktek

## 15) Halaman Status Form Kerja Praktek
Halaman status form kerja praktek berisikan status form pendaftaran yang ditambah oleh mahasiswa. Halaman ini  meliputi  nama  mahasiswa,  dosen  pembimbing, status  dosen  pembimbing,  action  dosen  pembimbing dan status kaprodi.
Gambar 26. Halaman status form kerja praktek

## 16) Halaman Asistensi
Halaman asistensi meliputi bimbingan yang dilakukan oleh mahasiswa dan diperiksa oleh dosen. Asistensi ini terdapat  6  kali  bimbingan  dan  apabila  sudah  upload salah  satu  bimbingan  maka  akan  muncul  centang disamping tombol bimbingan.
Gambar 27. Halaman asistensi

## 17) Halaman Upload File Asistensi
Halaman ini berisikan tombol browse yang digunakan mahasiswa  untuk upload tugas  sementara  yang  sudah dikerjakan untuk diasistensikan ke dosen pembimbing.
Gambar 28. Halaman upload tugas

## 18) Halaman Jadwal Demo
Halaman  jadwal  demo  merupakan  halaman  dimana mahasiswa mengajukan jadwal untuk demo projek  ke dosen  pembimbing.  Mahasiswa  mengajukan  tanggal dan jam terlebih dahulu, setelah itu dosen berhak revisi jadwal atau setuju
Gambar 29. Halaman jadwal demo
19) Halaman Upload Laporan Dan Hasil
Pada halaman upload , terdapat nama mahasiswa, dosen pembimbing,  nama  projek  dan  aksi.  Aksi  ini  sendiri digunakan  oleh  mahasiswa  untuk Upload laporan keseluruhan yang nantinya akan diberi nilai oleh dosen pembimbing.
Gambar 30. Halaman Upload laporan keseluruhan
Sementara pada halaman hasil nilai, apabila mahasiswa sudah Upload laporan keseluruhan, dosen pembimbing akan cek laporan dan memberi nilai pada mahasiswa.

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 7 No 2 Jul – Des 2021, 69 - 74

## Gambar 31. Halaman hasil nilai

## 20) Halaman Notifikasi Mahasiswa
Halaman ini berisikan notifikasi yang berkaitan dengan mahasiswa  tertentu,  berisi  pemberitahuan  seperti persetujuan form pendaftaran ataupun bimbingan.
Gambar 32. Halaman notifikasi mahasiswa
21) Halaman Dashboard Dosen
Halaman dashboard dosen  berisikan  ajuan  dosen pembimbing,  bimbingan  mahasiswa,  ajuan  jadwal demo, Upload laporan mahasiswa, dan notifikasi.
Gambar 33. Halaman dashboard dosen
22) Halaman Ajuan Dosen Pembimbing Halaman ajuan dosen pembimbing berisikan mahasiswa  yang  melakukan  ajuan  ke  dosen  untuk dijadikan dosen pembimbing. Terdapat tombol setuju, tolak, dan lihat form.
Gambar 34. Halaman ajuan dosen pembimbing
23) Halaman Lihat Form Pengajuan
Halaman ini berisikan form pendaftaran yang diajukan oleh mahasiswa ke dosen pembimbing.
Gambar 35. Halaman form pengajuan

## 24) Halaman Bimbingan Mahasiswa
Halaman bimbingan mahasiswa mencakupi tabel yang berisikan  nama file ,  waktu  mahasiswa  upload,  status, dan aksi.

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 2 Jul - Des 2021, 70 - 74

## Gambar 36. Halaman bimbingan mahasiswa

## 25) Halaman Ajuan Jadwal Demo
Halaman ajuan jadwal demo berisi ajuan jadwal yang dibuat  oleh  mahasiswa  ke  dosen,  apabila  dosen  tidak menyetujui, dosen berhak merevisi jadwal dan apabila menyetujui maka muncul status setujui.
Gambar 37. Halaman ajuan jadwal demo 26) Halaman Upload Laporan Mahasiswa
Halaman  ini  berisi  tabel  dari  laporan  keseluruhan mahasiswa. Di dalam tabel terdapat npm, nama, nama laporan,  tipe  laporan,  tanggal  kirim  laporan,  status, nilai, dan file laporan.
Gambar 38. Halaman upload laporan mahasiswa 27) Halaman Notifikasi Dosen
Halaman  notifikasi  dosen  berisikan  pemberitahuan yang berkaitan dengan dosen, seperti pengajuan dosen pembimbing ataupun hasil laporan mahasiswa.
Gambar 39. Halaman notifikasi dosen
D. Hasil Uji z Coba
Pada  tahap  uji z coba ini  peneliti  melakukan  tahapan pengujian z sistem  monitoring  kerja  praktek  untuk melihat  kelayakan  dari  sistem  yang  sudah  dibuat  dan tahapan  ini  menggunakan black  box  testing untuk menguji kinerja.
1) Halaman Tampilan Login
Hasil  dari  pengujian  halaman  tampilan  login  dapat z dilihat , di tabel 1.
Tabel 1. Hasil pengujian tampilan login
No Skenario , Pengujian Hasil z Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol login tanpa mengisi username dan password Sistem akan memperingatkan untuk mengisi username dan
password Valid 2 Mengisi username z dan password . yang z salah
Sistem z akan menampilkan , tulisan “ username z atau password , salah” Valid 3 Mengisi username . dan password . yang benar Sistem langsung . menampilkan halaman . utama Valid 4 Menekan tombol forgot password? Sistem menampilkan form reset password lewat e-mail Valid 2) Halaman Utama Kepala Program Studi
Hasil dari pengujian untuk tampilan utama kaprodi ini dapat z dilihat di tabel 2.
Tabel 2 Hasil z pengujian tampilan utama kaprodi
No Skenario Pengujian Hasil z Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan . tombol “Hi” di pojok kanan atas Sistem menampilkan tombol “ Logout ” Valid 2 Menekan tombol “ Dashboard ” Sistem menampilkan halaman utama Valid 3 Menekan tombol “ Management User ” Sistem menampilkan halaman daftar pengguna Valid 4 Menekan tombol “Ajuan Form Kerja Praktik” Sistem menampilkan halaman form ajuan kerja praktek Valid 5 Menekan tombol “Daftar Dosen” Sistem menampilkan halaman data dosen Valid 6 Menekan tombol “Daftar Mahasiswa Sistem menampilkan halaman daftar mahasiswa Valid 7 Menekan tombol “Laporan Nilai” Sistem menampilkan halaman hasil nilai Valid 8 Menekan tombol “Notifikasi” Sistem menampilkan halaman notifikasi kaprodi Valid 3) Halaman Ajuan Form Kerja Praktek
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman  ajuan form kerja praktek dapat dilihat di tabel 3.

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293

## Vol 7 No 2 Jul – Des 2021, 71 - 74

## Tabel 3. Hasil pengujian tampilan ajuan form kerja
praktek No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol “Lihat” Sistem menampilkan halaman form pendaftaran kerja praktek Valid 2 Menekan tombol “Validasi” Sistem melakukan validasi pada form kerja praktek Valid 3 Menekan tombol “Ganti Dosen”
Sistem melakukan konfirmasi pada mahasiswa untuk mengganti dosen Valid
4 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnyta Valid

## 4) Halaman Daftar Dosen
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman  daftar dosen ini di tabel z 4.
Tabel z 4. Hasil x pengujian tampilan daftar dosen
No Skenario Pengujian Hasil z Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol , “Tambah” Sistem menampilkan halaman tambah dosen Valid 2 Menekan tombol “Ubah” Sistem menampilkan halaman edit data dosen Valid 3 Menekan tombol “Hapus” Sistem menghapus data di daftar dosen Valid 4 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid

## 5) Halaman Daftar Mahasiswa
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman  daftar mahasiswa ini dapat dilihat di tabel 5.
Tabel . 5. Hasil pengujian tampilan daftar mahasiswa
No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol “Tambah” Sistem menampilkan halaman tambah mahasiswa Valid 2 Menekan tombol “Ubah” Sistem menampilkan halaman ubah data mahasiswa Valid 3 Menekan tombol “Hapus” Sistem menghapus data dari data mahasiswa Valid 4 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid
6) Halaman Laporan Dan Hasil Nilai
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman  laporan dan hasil ini dapat . dilihat di tabel 6.
Tabel 6. Hasil pengujian tampilan laporan dan hasil nilai No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol “Ubah” Sistem menampilkan halaman untuk ubah nilai mahasiswa Valid 2 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid 3 Menekan tombol “Lihat” Sistem mengunduh berkas yang dilampirkan oleh mahasiswa Valid 7) Halaman Tampilan Utama Mahasiswa
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman  utama mahasiswa dapat z dilihat . di tabel 7.
Tabel 7. Hasil z pengujian tampilan utama mahasiswa
No Skenario , Pengujian Hasil z Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol , “Hi” di pojok kanan atas Sistem menampilkan tombol untuk Logout Valid 2 Menekan tombol “ Dashboard ” Sistem menampilkan halaman utama Valid 3 Menekan tombol “Asistensi/ bimbingan” Sistem menampilkan halaman asistensi dan bimbingan Valid 4 Menekan tombol “Jadwal Demo” Sistem menampilkan halaman untuk mengajukan jadwal demo Valid 5 Menekan tombol “ Upload Laporan Dan Hasil Nilai” Sistem menampilkan halaman untuk Upload laporan keseluruhan dan hasil nilai valid 6 Menekan tombol “Notifikasi” Sistem menampilkan halaman notifikasi mahasiswa Valid

## 8) Halaman Daftar Kerja Praktek
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman  daftar praktek dapat z dilihat di tabel 8.
Tabel 8. Hasil z pengujian tampilan , daftar kerja
praktek No Skenario Pengujian Hasil , Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan , tombol “ List Pengajuan” Sistem menampilkan halaman status pengajuan form pendaftaran kerja praktek Valid 2 Menekan tombol “Kirim” Sistem mengirim form pendaftaran ke dosen dan kaprodi Valid 3. Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 2 Jul - Des 2021, 72 - 74

## 9) Halaman Asistensi Dan Bimbingan
Hasil dari pengujian untuk tampilan halaman asistensi bimbingan dapat z dilihat di tabel 9.
Tabel 9. Hasil z pengujian tampilan asistensi dan bimbingan No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol “ View ” Sistem menampilkan halaman bimbingan Valid 2 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid

## 10) Halaman View Bimbingan
Hasil dari untuk tampilan halaman View bimbingan ini dapat z dilihat di Tabel 10.
Tabel 10. Hasil z pengujian tampilan view bimbingan
No Skenario , Pengujian Hasil z Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol , “Bimbingan 1”
Sistem menampilkan ,
halaman untuk upload bimbingan pertama Valid 2 Menekan tombol “Bimbingan 2” Sistem menampilkan halaman untuk upload bimbingan kedua Valid 3 Menekan tombol “Bimbingan 3” Sistem menampilkan halaman untuk upload bimbingan ketiga Valid 4 Menekan tombol “Bimbingan 4” Sistem menampilkan halaman untuk upload bimbingan keempat Valid 5 Menekan tombol “Bimbingan 5” Sistem menampilkan halaman untuk upload bimbingan kelima Valid 6 Menekan tombol “Bimbingan 6” Sistem menampilkan halaman untuk upload bimbingan keenam Valid
11) Halaman Upload Laporan Bimbingan
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman upload laporan ini dapat , dilihat di tabel 11.
Tabel 11. Hasil pengujian tampilan upload laporan
bimbingan No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol “ Browse ” Sistem menampilkan berkas untuk dilampirkan dari penyimpanan komputer
Valid 2 Menekan tombol “Simpan”
Sistem menyimpan berkas yang dilampirkan
Valid
3 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid

## 12) Halaman Jadwal Demo
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman  jadwal demo dapat z dilihat di tabel 12.
Tabel 12. Hasil z pengujian tampilan jadwal demo No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol z “ view ”
Sistem menampilkan , halaman . untuk mengajukan jadwal demo Valid 2 Menekan tombol “Kirim” Sistem mengirimkan ajuan jadwal demo ke dosen pembimbing Valid 3 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid 13) Halaman Upload Laporan Dan Hasil
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman upload laporan dan hasil dapat dilihat di tabel 13.
Tabel 13. Hasil pengujian tampilan uplaod laporan
dan hasil No   Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol “ Upload ” Sistem menampilkan halaman untuk upload berkas laporan keseluruhan Valid 2 Menekan tombol “ Browse ” Sistem menampilkan berkas untuk dilampirkan dari komputer Valid 3 Menekan tombol “Kirim” Sistem mengirimkan berkas yang dilampirkan ke dosen Valid

## 14) Halaman Tampilan Utama Dosen
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman  utama dosen ini dapat dilihat di tabel 14.
Tabel 14. Hasil pengujian tampilan utama dosen
No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol “Hi” di pojok kanan atas Sistem menampilkan tombol untuk Logout Valid 2 Menekan tombol “ Dashboard ” Sistem menampilkan halaman utama dosen Valid 3 Menekan tombol “ Management User ” Sistem menampilkan daftar pengguna yang terdaftar di sistem Valid 4 Menekan tombol “Ajuan Dosen Pembimbing” Sistem menampilkan halaman “Ajuan Dosen Pembimbing” Valid 5 Menekan tombol “Bimbingan mahasiswa” Sistem menampilkan halaman mahasiswa yang dibimbing Valid 6 Menekan tombol “Ajuan Jadwal Demo” Sistem menampilkan halaman “Ajuan Jadwal Demo” Valid 7 Menekan tombol “ Upload Laporan”
Sistem menampilkan halaman laporan keseluruhan yang di- upload oleh mahasiswa Valid
8
Menekan tombol “Notifikasi” Sistem menampilkan semua pemberitahuan yang berkaitan dengan dosen Valid 15) Halaman Ajuan Dosen Pembimbing
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman  ajuan dosen pembimbing dapat z dilihat di tabel 15.

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 7 No 2 Jul – Des 2021, 73 - 74
Tabel 15. Hasil z pengujian tampilan ajuan dosen pembimbing No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol “Lihat Form” Sistem menampilkan halaman form pendaftaran yang diisi oleh mahasiswa Valid 2 Menekan tombol “Setujui”
Sistem menampilkan tulisan bahwa form sudah disetujui Valid 3 Menekan tombol “Tolak”
Sistem menampilkan tulisan bahwa form telah ditolak Valid 4 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid

## 16) Halaman Bimbingan Mahasiswa
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman bimbingan mahasiswa dapat dilihat di tabel 16.
Tabel 16. Hasil pengujian tampilan bimbingan
mahasiswa No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan
1 Menekan tombol “ View ” Sistem menampilkan halaman informasi berkas yang dilampirkan oleh mahasiswa Valid
2 Menekan tombol “Lihat”
Sistem mengunduh berkas yang dilampirkan oleh mahasiswa
Valid
3 Menekan tombol “Revisi” Sistem mengirimkan pemberitahuan ke mahasiswa untuk revisi laporan Valid 4 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid

## 17) Halaman Ajuan Jadwal Demo
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman  ajuan jadwal demo dapat , dilihat di tabel 17.
Tabel 17. Hasil pengujian tampilan ajuan jadwal demo No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol “Setujui” Sistem akan menampilkan tulisan bahwa jadwal sudah disetujui Valid 2 Menekan tombol “Revisi” Sistem mengirimkan informasi ke mahasiswa bahwa jadwal demo harus direvisi Valid 3 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid
18) Halaman Upload Laporan Mahasiswa
Hasil  dari  pengujian  untuk  tampilan  halaman upload laporan mahasiswa dapat dilihat di tabel 18.
Tabel 18. Hasil . pengujian tampilan uplaod laporan mahasiswa No Skenario Pengujian Hasil Diharapkan Kesimpulan 1 Menekan tombol “ View ” Sistem menampilkan halaman informasi dan status laporan keseluruhan mahasiswa Valid 2 Menekan tombol “Lihat”
Sistem mengubah status bahwa laporan sudah dilihat oleh dosen Valid 3 Menekan tombol “ Download ” Sistem mengunduh berkas laporan keseluruhan yang dilampirkan oleh mahasiswa Valid 4 Menekan tombol “Simpan” Sistem menyimpan nilai yang ditulis oleh dosen dan menampilkan tulisan bahwa nilai sudah disimpan Valid 5 Menekan tombol “Kembali” Sistem menampilkan halaman sebelumnya Valid

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  hasil z dan  analisa  terhadap  Sistem Informasi  Monitoring  Kerja  Praktek  Di  Universitas Wijaya Kusuma Surabaya telah dibuat, kesimpulannya adalah
Sistem  Informasi  Monitoring  dapat  memudahkan proses  bimbingan  kerja  praktek  mahasiswa.  Sistem dapat  menampilkan  hasil  nilai  kerja  praktek  yang dikerjakan mahasiswa
Saran dari hasil terhadap sistem monitoring yang sudah dibuat  yaitu  pengembangan  sistem  informasi  berbasis web ini agar ditambahkan fitur dan dibuat lebih efisien lagi agar sistem dapat berjalan lebih baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Chandra  Suharyanti  (2010). Pengaruh  Proses
Pembelajaran dan Program  Kerja Praktek Terhadap Pengembangan Soft Skills Mahasiswa, S.Pd. Universitas  Sebelas Maret
Surakarta.
[2]  Etis  Sunandi  (Juli  2015). Analisis  Tingkat  Uang Kuliah  Tunggal  Dengan  Menggunakan  Regresi Logistik Ordinal. Vol. 11, No.2, pp 1096~1100
[3]  Ghazi  Naufal  (2016). Analisis  Dan  Perancangan Sistem  Informasi  Penelitian  Berbasis  Website Menggunakan Fasilitas SMS Gateway . Universitas Diponegoro.

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 2 Jul - Des 2021, 74 - 74
[4]  Ghulam  Zaki  (Mei  2018). Hal-hal  yang  Perlu Diketahui   Mahasiswa tentang Kerja  Praktik . Retrieved January 2,  2021 from kompasiania: https://www.kompasiana.com/zzzzzzzz/5b02671 a5e137336794ae9d2/hal-hal-yang-perlu- diketahui-mahasiswa-tentang- kerja- praktik?page=all
[5]  I  Gede  Seka  S.  (November  2017). Penggolongan Uang  Kuliah  Tunggal  Menggunakan  Support Vector Machine. Vol. 6, No.4, pp. 220~225
[6]  Irfan  Sudarhi  D.  (Juli  2018). Analisis  Sistem Aplikasi  Pembayaran  Uang  Kuliah. Vol.  3, pp.113~124
[7]  Lena  Magdalena  (Mei  2016)  . Pengembangan Aplikasi  Pencatatan  Transaksi  Biaya  Kuliah  Di STMIK CIC  Cirebon. Vol. 6 No. 1, pp 53 ~ 65
[8] Niko Ramadhani,(September 2020). Apa itu Uang Kuliah  Tunggal. Retrieved  November  11,  2020 from  akseleran: https://www.akseleran.co.id/ blog/ukt-adalah/