## Sistem Informasi Eksekutif Universitas Jenderal Achmad Yani dengan Pendekatan Online Analytical Processing
Wina Witanti*, Faiza Renaldi, Iwan Ridwan
Jurusan Informatika, Fakultas MIPA Universitas Jenderal Achmad Yani Jl. Terusan Jenderal Sudirman, Cimahi wina.witanti@lecture.unjani.ac.id, faiza@unjani.ac.id
Abstrak — Executive Information System (EIS) adalah  sebuah konsep untuk menyajikan  informasi yang  berasal dari data  dalam jumlah besar pada sebuah organisasi agar menjadi informasi yang berguna dan sesuai  dengan kebutuhan  pengguna. Online  Analytical  Processing (OLAP)  dapat  melakukan  penyaringan  data  dengan memberikan perintah query dan mengubahnya menjadi informasi yang sesuai dengan kebutuhan. EIS dapat memudahkan manajemen eksekutif perguruan tinggi untuk mendapatkan informasi  akademik  mahasiswa yang  dibutuhkan secara  efektif  dan  efisien  tanpa harus melakukan analisis data agar menjadi sebuah informasi.
Kata kunci— EIS, OLAP, informasi akademik, manajemen eksekutif, perguruan tinggi.

## I. P ENDAHULUAN
Berdasarkan  penelitian  terdahulu  yang  menyebutkan  bahwa Executive  Information  System (EIS)  merupakan salah  satu  sistem  informasi  yang  memfasilitasi  kebutuhan  manajemen  eksekutif  sebuah  organisasi  dalam memperoleh informasi yang mempunyai nilai guna dalam perencanaan strategi di masa yang akan datang. Dimana setiap informasi tersebut dapat disajikan dengan waktu yang cepat, hasil yang akurat serta bentuk informasi yang disajikan  dalam  bentuk  visualisasi  grafik  yang  mudah  dipahami  oleh  manajemen  eksekutif  [4][5].  Dengan menggunakan  konsep Executive  Information  System (EIS),  setiap  manajemen  eksekutif  dapat  dengan  mudah memperoleh  informasi  akademik  mahasiswa  yang  akan  digunakan  dalam  menentukan  analisis  dan  perencanaan strategi  perguruan  tinggi.  Implementasi  EIS  dalam  penyajian  informasi  akademik  mahasiswa  harus  ditunjang dengan adanya teknik pengolahan data dalam jumlah besar agar diperoleh informasi dengan cara yang cepat dan mudah digunakan oleh pengguna. Online Analytical Processing (OLAP) dapat digunakan dalam menganalisis data yang berasal dari data multi-dimensi yang diperoleh dari basis data utama suatu organisasi agar dapat menyajikan informasi  secara  cepat  [3].  OLAP  dapat  memfasilitasi  pengguna  dalam  memperoleh  informasi    akademik mahasiswa dengan cara menyediakan berbagai perintah query yang disediakan untuk melakukan pengambilan data secara langsung pada basis data akademik mahasiswa.

## II. M ETODE

## A. Observasi
Pengumpulan data melalui pengamatan dan analisis data yang diperoleh dari Pusat Sistem Informasi Unjani.

## B. Wawancara
Pengumpulan melalui tatap muka dan tanya jawab langsung  dengan  narasumber  atau  pihak  yang berkepentingan dengan penelitian. Dalam hal ini dilakukan kepada petugas Pusat Sistem Informasi dan Biro Administrasi Akademik (BAA) yang mempunyai  tugas mengelola data dan menyajikan informasi akademik mahasiswa bagi para manajemen eksekutif di Unjani.
Dilanjutkan dengan tahapan pengambilan data berdasarkan kriteria query yang ditentukan oleh pengguna agar informasi yang akan ditampilkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Output yang akan dihasilkan pada penelitian yaitu sebuah perangkat lunak yang dapat menyajikan informasi ke dalam bentuk visualisasi grafik.
Gambar 1. Gambaran umum penelitian

## III. H ASIL DAN D ISKUSI
Peta  situs  sistem  merupakan  gambaran  dari  struktur  menu  yang  terdapat  pada  perangkat  lunak  yang  telah dibangun.  Pada  penelitian  ini  terdapat  beberapa  menu  yang  disediakan  berdasarkan  perancangan  kebutuhan fungsionalitas perangkat lunak. Pemodelan peta situs dapat dilihat pada Gambar 2.

## Gambar 2. Implementasi peta situs sistem
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka diperoleh perbandingan antara kebutuhan informasi dengan keluaran informasi yang diperoleh pada penelitian ini. Terdapat 13 informasi yang terdiri dari informasi registrasi
mahasiswa baru dan informasi kelulusan mahasiswa berdasarkan hasil analisis kebutuhan informasi, diperoleh 10 informasi  yang  terpenuhi  pada  penelitian  ini  dimana  informasi  yang  dibutuhkan  dapat  disajikan  pada  perangkat lunak.  Dengan  demikian  kesimpulan  hasil  uji  kualitas  informasi  ini  ialah  77%  dari  terpenuhinya  kebutuhan informasi pengguna.
Gambar 3. Gambaran umum sistem penyajian informasi akademik mahasiswa
TABEL 1. K ELUARAN I NFORMASI YANG DIHASILKAN DALAM PENELITIAN No. Informasi Registrasi Mahasiswa Baru Hasil 1 Jumlah mahasiswa baru berdasarkan jurusan sekolah Belum Terpenuhi 2 Jumlah mahasiswa baru berdasarkan kelas perkuliahan Terpenuhi No. Informasi Kelulusan Mahasiswa Hasil 1 Jumlah lulusan berdasarkan tahun kelulusan Terpenuhi 2 Jumlah lulusan berdasarkan tahun angkatan atau lama studi Belum Terpenuhi 3 Jumlah lulusan berdasarkan jurusan/program studi Terpenuhi
4 Lulusan berdasarkan kota asal Belum Terpenuhi 5 Jumlah lulusan berdasarkan IPK pada saat lulus Terpenuhi 6 Lulusan terbaik pada setiap jurusan/program studi Terpenuhi
Gambar 4. Implementasi antarmuka kelola informasi untuk pimpinan universitas
Gambar 5. Implementasi antarmuka informasi registrasi mahasiswa baru untuk pimpinan universitas.

## IV. K ESIMPULAN
Informasi  yang  dihasilkan  mengacu  pada  hasil  analisis  kebutuhan  informasi  dan analisis  data  akademik mahasiswa  yaitu  registrasi  mahasiswa  baru  dan  kelulusan  mahasiswa.  Hal  tersebut  dapat  dilihat  berdasarkan  uji kualitas informasi yang sudah dilakukan dimana terpenuhinya 10 dari 13 informasi registrasi mahasiswa baru dan kelulusan  mahasiswa.  Hasil  pengujian  penelitian  ini  ialah  77%  memenuhi  kebutuhan  informasi  manajemen eksekutif Unjani.
Dengan  dibangunnya  perangkat  lunak Executive  Information  System yang  menggunakan  pendekatan Online Analytical Processing (OLAP) ini dapat menghasilkan beberapa informasi akademik mahasiswa yang diperoleh dari  hasil  analisis  data  akademik  mahasiswa.  Pengguna  diharapkan  dapat  memperoleh  informasi  akademik mahasiswa dengan waktu yang cepat, hasil yang akurat dan mudah untuk dipahami.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. (2010). Sistem  Penjaminan  Mutu  Perguruan  Tinggi  (SPM  PT).  Jakarta:  Kementerian Pendidikan Nasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
[2] Hendric  Spits  Warnars  Harco  Lesie.  (2006).  “Multidimensi  pada  Data  Warehouse  dengan  Menggunakan  Rumus  Kombinasi”. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2006 (SNATI 2006). ISSN: 1907-5022.
[3] Paskarina  Stela,  Ayub  Mewati.  (2010). “Aplikasi  Analisis  Data  Kesehatan  Dengan  Memanfaatkan  Teknologi  OLAP  untuk Departemen Kesehatan PT. Ateja Multi Industri”. Volume 6, No. 2: Desember 2010:119-130.
[4] Setiadi Farisya  dkk. (2012). “Rancangan  Arsitektur Executive  Information System (EIS)  untuk Menunjang Pengambilan  Keputusan Strategis untuk Sektor Pemerintahan”. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2012 (SNATI 2012). ISSN: 1907-5022.
[5] Wibisono  Yudi,  Waslaluddin,  Oktarina  S.  Vina.  (2010). “Executive  Information  System  di  Organisasi  Sekolah  Menengah  Atas”. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi (PTIK). Vol. 3, No. 1. Juni 2010. ISSN: 1979-9462.