## S U R Y A    A B D I M A S
Vol. 6  No. 3 (2022) pp. 513 - 519
Available online at: http://jurnal.umpwr.ac.id/index.php/abdimas/index p-ISSN: 2580-3492 e-ISSN: 2581-0162

## Membangun Keterampilan Manajerial Pastor Balita Secara Berkelanjutan di Keuskupan Surabaya

## Benny Suwito, Christina Esti Susanti
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Jl. Kalisari Selatan No.1 Kalisari, Pakuwon City, Kota Surabaya 60112, Jawa Timur, Indonesia | esti@ukwms.ac.id | DOI : https://doi.org/10.37729/abdimas.v6i3.1442 |

## Abstrak
Gereja  merupakan  suatu  organisasi  yang  memiliki  sistem  sehingga  dibutuhkan  suatu  kemampuan manajerial bagi para pelaku yang bekerja di dalamnya, terutama para pemimpinnya (Pastor). Kemampuan manajerial  tersebut  diantaranya  adalah  pengelolaan  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem  informasi manajemen. Kegiatan pengabdiaan masyarakat berupa lokakarya ini bertujuan memberi keterampilan bagi para pastor balita agar terampil dalam menyusun dan mengelola keuangan, keorganisasian, dan sistem informasi manajemen yang baik dalam karya pastoral. Sebagai bentuk evaluasi kegiatan lokakarya ini, para  peserta  diberi  tugas  merancang  pengelolaan  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem  informasi manajemen  di  paroki  tempat  karya  masing-masing  dan  diberi  masukan  sebagai  bentuk  mengukur kemampuan  peserta  setelah  lokakarya.  Hasil  kegiatan  memperlihatkan  semua  peserta  memiliki kemampuan  dalam  mengelola  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem  informasi  manajemen  di  paroki tempat  kerja  masing-masing  dengan  baik.  Dalam    jangka  panjang  diharapkan  keterampilan  tersebut menjadi salah satu faktor kemampuan manajerial bagi para pastor balita.
Kata Kunci : Manajemen keuangan, Keorganisasian, Pastor balita
This  work  is  licensed  under  a Creative  Commons  Attribution-NonCommercial  4.0 International License

## 1. Pendahuluan
Sebagai  organisasi,  Gereja  yang  adalah  lembaga  keagaaman  yang  tidak  bisa dilepaskan  dari  hal-hal  yang  berkaitan  dengan  manajerial,  seperti  pengelolaan keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem  informasi  manajemen.  Gereja  sendiri  selalu mengutamakan para pastor dalam mengelola kehidupan menggereja karena para pastor adalah  “Pemimpin  dan  Gembala” (Tnopo,  V.,  2009) ,  yang  bertanggung jawab  dalam penggembalaan  umat.  Maka,  seorang  imam  juga  memiliki  tugas  ketika  dalam  karya pastoral mengupayakan pengelolaan keuangan, keorganisasian, dan manajemen sistem informasi di tempat bekerja karena sebagai pemimpin, seorang pastor perlu memahami betul  kondisi  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem  informasi  manajemen  paroki  di mana bekerja.
Pengelolaan keuangan, keorganisasian, dan sistem informasi manajemen dalam Gereja tidak seperti suatu perusahan yang dikelola sedemikian rupa supaya perusahaan tersebut  semakin  menghasilkan  keuntungan  yang  besar (Lovita  &  Albert,  2021) . Sebaliknya,  pengelolaan  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem  informasi  manajemen dalam  Gereja  perlu  dilakukan  supaya  Gereja  semakin  dapat  melakukan  aktivitas karyanya  dengan  lebih  dapat  kredibel  karena  umat  beriman  yang  adalah  stakeholder utama dari Gereja merasa yakin bahwa paroki dikelola dengan baik sesuai dengan visi
dan misi Gereja. Oleh karena pekerja utama di Gereja Katolik adalah para imam, maka imam masa kini sesungguhnya adalah “manajer paroki” yang baik bagi Gereja (Bokman, 2011) .  Akan  tetapi,  meskipun  seorang  manajer,    seorang  imam  tetap  mengutamakan prinsip “caritas pastoralis” (cinta kasih pastoral) (Situmorang, 2011) karena seorang imam pertama-tama  memimpin  umat (Sinaga,  2015) dan  mengupayakan  bagaimana  karya pelayanan yang dilakukan dapat berjalan sesuai dengan visi yang telah dibuat dengan “di  tempatkan  di  tengah  kaum  awam,  untuk mengantarkan  semua  kepada  kesatuan cinta  kasih,  ‘sambil  saling  mengasihi  sebagai  saudara,  dan  saling  mendahului  dalam memberi hormat (Suparman, 2020) .
Pelatihan  ilmu  manajemen  khususnya  yang  berhubungan  dengan  pengelolaan keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem  informasi  manajemen  bagi  imam  balita  sangat diperlukan sehingga membuat mereka semakin menjadi pelayan yang baik bagi Gereja apalagi  kelak  ketika  mereka  mengetuai  serta  melayani  jemaat  setempat  sedemikian rupa.  Berdasarkan  latar belakang  tersebut,  dapat  dikemukakan  bahwa  permasalahan yang dihadapi oleh mitra adalah masalah para pastor balita yaitu pastor dengan usia tahbisan kurang dari 5 tahun (Wibowo, 2013) . Adapun masalah-masalah tersebut adalah sebagai berikut:
Masalah  Umum  yang  dihadapi  adalah  para  Pastor  Balita  belum  memiliki pemahaman  yang  baik  bagaimana  mengelola  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem informasi manajemen di paroki sebagai tempat kerja. Selain itu, para Pastor Balita belum terampil  dalam  menganalisis  kebutuhan  sehingga  tidak  mampu  dalam  pembuatan rencana pengolaan keuangan, keorganisasian, dan sistem informasi manajemen dengan baik.  Masalah  khusus  yang  dihadapi  adalah:  mitra  membutuhkan  bantuan  dalam pembinaan para pastor muda karena mitra tidak memiliki tenaga khusus yang mampu dalam  memberikan  pelatihan  pengelolaan  keuangan,  mitra  membutuhkan  bantuan dalam pembinaan para pastor muda karena mitra tidak memiliki tenaga khusus yang mampu dalam memberikan pelatihan pengelolaan organisasi, dan mitra membutuhkan bantuan dalam pembinaan para pastor muda karena mitra tidak memiliki tenaga khusus yang  mampu  dalam  memberikan  pelatihan  pengolaan  sistem  informasi  manajemen. Menurut  pengamatan  penulis,  hal  tersebut  belum  pernah  dilakukan  kegiatan  yang sekiranya dapat memecahkan masalah umum maupun masalah khusus yang dihadapi oleh mitra.
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  bertujuan  memberi  pemahaman yang baik kepada para Pastor Balita tentang mengelola keuangan, keorganisasian, dan sistem informasi manajemen di paroki sebagai tempat kerja. Selain itu, juga memberi keterampilan  dalam  menganalisis  kebutuhan  sehingga  mampu  dalam  pembuatan rencana pengolaan keuangan, keorganisasian, dan sistem informasi manajemen dengan baik.  Tujuan  khusus  kegiatan  ini  adalah  memberi  bantuan  kepada  mitra  dengan memberikan kepada para pastor muda pelatihan pengelolaan keuangan, pengelolaan organisasi, dan sistem informasi manajemen.

## 2. Metode
Pelaksaan  Pengabdian  Masyarakat  ini  menggunakan  beberapa  metode  yang berkaitan  dan  berkesinambungan  meliputi  (1)  Refleksi  Pendahuluan,  masing-masing peserta  sharing  pengalaman  dalam  membangun  karya  pastoral  ketika  bekerjasama dengan Romo Paroki dan Kaum Awam (Ningrum, 2017) . (2) Presentasi, masing-masing peserta  presentasi  pengelolaan  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem  informasi
manajemen  di  Paroki/  tempat  Pastoral  yang  selama  ini  dijalankan (Juniantari  et  al., 2013) , (3) Tutorial, kegiatan pembelajaran Ilmu Manajemen Keuangan, Keorganisasian, dan Sistem Informasi Manajemen (Fazrina, 2016 ). (4) Praktek, masing-masing peserta praktek menyusun strategi pengelolaan keuangan, keorganisasian, dan sistem informasi manajemen (Efendi, 2017) . (5) Presentasi, masing-masing peserta presentasi pengelolaan keuangan, keorganisasian, dan sistem informasi manajemen yang direncanakan akan diterapkan di Paroki/tempat Pastoral setelah mengikuti workshop ( Crockett, 2008) . (6) Evaluasi, dilakukan dengan menggunakan kuesioner yang berisi tentang pengukuran manfaat materi yang dirasakan oleh peserta apakah sungguh memberi pengetahuan dan keterampilan sebagaimana yang diharapkan. Selain juga juga mengukur kinerja pelatih dalam  memberi  pelatihan  yang  dirasakan  oleh  peserta  apakah  sungguh  dapat menyampaikan  materi  dan  pelatihan  seperti  yang  diharapkan  oleh  peserta.  Evaluasi juga  mengukur  sarana  lain  yang  dibutuhkan  dalam  pelaksanaan  pelatihan,  seperti: jadwal, moderator, dan metode apakah sudah seperti yang diharapkan oleh peserta.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Pada  hari  pertama  kegiatan  workshop  dijadwalkan  untuk  kegiatan  refleksi. Refleksi adalah gerakan, pantulan di luar kemauan (kesadaran) sebagai jawaban suatu hal atau kegiatan yang datang dari luar (Kamus Besar Bahasa Indonesia). Dalam tahap ini masing-masing peserta presentasi tentang pengalaman sebagai Pastor rekan dalam membangun karya pastoral ketika bekerjasama dengan Romo Paroki dan Kaum Awam. Refleksi bagi setiap perjalanan yang telah dilalui dan melakukan proyeksi bagi rencana- rencana  yang  akan  dijalani.  Refleksi  dan  proyeksi  adalah  melihat  masa  depan kepemimpinan yang melekat pada setiap individu untuk lebih bermanfaat bagi sesama. Dalam kegiatan ini, tim menyimak, apakah dalam menjalankan tugasnya, para peserta tersebut  sesungguhnya  tanpa  disadari  sudah  menjalankan  prinsip  pelaksanaan manajemen keuangan, keorganisasian, dan sistem informasi manajemen.
Pada hari kedua dijadwalkan untuk kegiatan masing-masing peserta presentasi pengelolaan  keuangan,  keorganisasian,  dan  manajemen  sistem  informasi    di  Paroki/ Tempat  Pastoral.  Presentasi  merupakan  kegiatan  berbicara  di  depan  hadirin  yang bertujuan untuk menyampaikan pesan atau informasi (Kamus Besar Bahasa Indonesia). Informasi  yang  disampaikan  dapat  berupa  informasi,data,  dan  bukti  yang  disusun secara logis. Jenis presentasi yang dilakukan adalah presentasi naskah, yaitu pembicara membawakan presentasi dengan cara membaca naskah berupa teks.
Dalam  kegiatan  ini,  tim  abdimas  menyimak  tentang  kekuatan,  kelemahan, peluang,  dan  ancaman  dari  masing-masing  presentator  sehubungan  dengan pengelolaan keuangan, keorganisasian, dan  manajemen sistem informasi  yang sudah dijalankan di tempat pastoral masing-masing. Hasilnya digunakan untuk penyampaian materi dan pemberian contoh serta pendampingan saat peserta memasuki sesi tutorial dan praktek
Pada hari ketiga dijadwalkan melakukan kegiatan pembelajaran Ilmu Manajemen Keuangan, Keorganisasian, dan Manajemen Sistem Informasi. Kegiatan pembelajaran adalah proses interaksi peserta dengan nara sumber dan pada suatu lingkungan belajar (Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia).  Pembelajaran  merupakan  bantuan  yang  diberikan nara sumber agar dapat terjadi proses perolehan ilmu dan pengetahuan, penguasaan kemahiran dan tabiat, serta pembentukan sikap dan kepercayaan pada peserta. Dengan kata  lain,  pembelajaran  adalah  proses  untuk  membantu  peserta  agar  dapat  belajar
dengan  baik.  Pada  hari  ketiga,  tim  abdimas  berperan  dominan  dalam  rangka menyampaikan  materi  dan  memberi  contoh  aktual  serta  konkrit  berdasarkan  hasil mengikuti  dengan  seksama  saat  sesi  presentasi  sharing  yang  telah  dilakukan sebelumnya. Kegiatan pemaparan materi workshop disajikan pada Gambar 1 .

## Gambar 1 . Tutorial dari Tim Abdimas
Pada hari keempat dijadwalkan untuk kegiatan masing-masing peserta membuat strategi pengelolaan keuangan, keorganisasian, dan sistem informasi manajemen untuk Paroki/Tempat Pastoral. Membuat formulasi strategi yang dimulai dari  membuat misi, menentukan kekuatan dan kelemahan internal, mengidentifikasi peluang dan tantangan eksternal,  serta  mengambil  keputusan  strategis  pilihan  termasuk  kegiatan  yang dilakukan pada tahap formulasi (Kaplan Financial). Pada hari keempat masing-masing peserta melakukan:
a. Pencatatan  atas  kegiatan  pengelolaan  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem informasi manajemen yang selama ini telah dijalankan di tempat pastoral masing- masing.
b. Melakukan analisis Streng, Weakness, Opportunity, dan Treat (SWOT) atas kegiatan- kegiatan tersebut.
c. Merancang perbaikan berdasarkan materi yang telah disampaikan oleh tim abdimas pada  hari  sebelumnya  tentang  pengelolaan  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem informasi manajemen yang selama ini telah dijalankan di tempat pastoral masing- masing.
Pada hari kelima dijadwalkan untuk kegiatan masing-masing peserta presentasi rancangan  baru  atas  pengelolaan  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem  informasi manajemen di Paroki/ Tempat Pastoral. Dalam presentasi ini, peserta lain diberi waktu dan  kesempatan  untuk  memberi  masukan.  Sedangkan  tim  abdimas  memberikan evaluasi dan masukan serta mempertajam rancangan yang dipresentasikan dari unsur strategi  5W1H  (What,  Why,  Where,  When,  Who,  dan  How)  (Kaplan  Financial)  untuk perbaikan  atas  rancangan  masing-masing  peserta  tersebut  agar  rancangan  tersebut dapat diterapkan dengan mudah di tempat tugas masing-masing peserta. Sesi kegiatan ini disajikan pada Gambar 2 .
Gambar 2 . Presentasi hasil dari salah satu peserta
Pada hari  terakhir  pelaksanaan  abdimas,  peserta  dibagikan  form  evaluasi  yang berisi tentang butir-butir penilaian atas pelaksanaan abdimas. Adapun hasilnya dapat disimpulkan  bahwa  keseluruhan  acara  dinilai  sangat  baik  oleh  peserta.  Hasil  ini digunakan  oleh  tim  abdimas  sebagai  bahan  evaluasi  dan  pijakan  untuk  melakukan kegiatan abdimas di waktu yang akan datang. Hasil dari evaluasi peserta ditampilkan pada Tabel 1.
Tabel 1 . Hasil Evaluasi Peserta Atas Pelaksanaan Abdimas Aspek Respon Rerata Informasi tentang jadwal kegiatan disampaikan dengan jelas 5,0 Materi yang disampaikan sesuai dengan yang saya butuhkan 5,0 Alokasi waktu untuk masing-masing kegiatan cukup 4,15 Materi  yang  disampaikan  secara  keseluruhan  telah  sesuai  dengan  tema workshop 4,13 Penjelasan nara sumber dalam menyampaikan materi mudah dipahami 4,11 Penjelasan nara sumber dalam menjawab pertanyaan mudah dipahami 4,19 Nara sumber melibatkan peserta untuk terlibat aktif 4,26 Nara sumber memberikan contoh yang mudah untuk diterapkan 4,08 Moderator mampu memperjelas materi / contoh yang diberikan oleh nara sumber pada saat dibutuhkan 4,12 Metode workshop yang diterapkan menarik 4,14 Total Rerata 4,32 Kategori Sangat baik

## 4. Kesimpulan
Solusi yang ditawarkan oleh tim abdimas, yaitu workshop pengelolaan keuangan, perilaku organisasi, dan sistem informasi manajemen dengan metode yang digunakan yaitu:  refleksi,  analisis  internal,  tutorial,  praktek,  dan  presentasi  rancangan;  dapat menyelesaikan  masalah utama  yang  dihadapi  oleh  mitra  yaitu:  (1)  para pastor  balita belum  memiliki  pemahaman  yang  baik  bagaimana  mengelola  keuangan, keorganisasian, dan sistem informasi manajemen di paroki sebagai tempat kerja; dan (2) para  pastor  balita  belum  terampil  dalam  menganalisis  kebutuhan  sehingga  tidak mampu  dalam  pembuatan  rencana  pengolaan  keuangan,  keorganisasian,  dan  sistem informasi manajemen dengan baik. Kegiatan ini secara keseluruhan dinilai sangat baik oleh  seluruh  peserta  dengan  bukti  total  rerata  sebesar  4,32  atas  butir-butir  yang digunakan untuk evaluasi kegiatan. Jadi dapat disimpulkan bahwa kegiatan pelatihan yang diberikan dalam kegiatan ini dapat menjawab dengan baik atas masalah umum
maupun khusus yang dihadapi oleh mitra. Rencana tindak lanjut adalah, penulis akan memberikan  pelatihan  dengan  topic  yang  berbeda  yang  tentu  saja  untuk  menjawab masalah  yang  berbeda  yang  dihadapi  oleh  mitra.  Agar  para  Pastor  Balita  sungguh memiliki  kemampuan  manajerial  secara  komprehensif  dalam  memimpin  umat  yang dipercayakan di mana para Pastor Balita ditugaskan.

## Acknowledgement
Terima  kasih  tim  abdimas  sampaikan  pada:  Ketua  LPPM  UKWMS,  Direktur IMAVI Surabaya, Wakil Direktur IMAVI Surabaya, Dekan Fakultas Filsafat UKWMS, Dekan Fakultas Bisnis UKWMS.

## Daftar Pustaka
Business  Strategy.  Kaplan  Financial.  Diakses  pada  Januari  25.  (2020).  Diakses  dari https://kfknowledgebank.kaplan.co.uk/business-strategy/strategic-analysis. Bokman,  Grigory.  (2011).  Biografi  Grigory  Rubinstein.  Untuk  Mengenang  Pendiri Moscow  Conservatory  N.G,  dari  https://flero.ru/id/hygiene/grigorii- rubinshtein-rosnano-biografiya-pamyati-osnovatelya.html.
Chapter 1: The Nature of Strategic Business Analysis. Kaplan Financial. Diakses pada Januari 25, 2020, dari https://kfknowledgebank.kaplan.co.uk/acca/chapter-1- the-nature-of-strategic-business-analysis.
Crockett, Margaret dan Janet Foster. (2008). Paket Bahan Pelatihan Bagi Instruktur. The Archives-Skills Consultancy. Diakses dari http://www.ica- sae.org/trainer/indonesian/Indonesian%20ttp.pdf.
Efendi,  Yuli  Kartika.  (2017).  Pelaksanaan  Program  Pendidikan  Pelatihan  Di  Dinas Tenaga  Kerja  Transmigrasi  dan  Kependudukan  Pemerintah  Propinsi  Jawa Timur. Jurnal Ilmiah Kependidikan, X(2). 1-18.
Fazrina, Dytta. (2016). Pemanfaatan Hasil Belajar Pada Pelatihan Keterampilan Mekanik Otomotif. Universitas Pendidikan Indonesia. Diakses dari http://repository.upi.edu/20501/5/S_PLS_1001655_Chapter2.pdf. Juniantari,  Ni  Made,  Desak  Putu  Parmiti,  Ignatius  I  Wayan  Suwatra.  (2013). Pengembangan  Media  Presentasi  Pembelajaran  Mata  Pelajaran  Pendidikan Kewarganegaraan  Pada  Siswa  Kelas  VIII  SMP  Negeri  1  Manggis  Tahun Pelajaran 2012/2013. Diakses dari https://ejournal.undiksha.ac.id/index.php/JEU/article/viewFile/1543/1375.
Kamus Besar Bahasa Indonesia. https://kbbi.web.id/refleksi
Lovita, Erna dan Albert, Albert. (2021). Mengungkap Nilai-nilai Ajaran Gereja Dalam Implementasi Pengendalian Intern. Jurnal Akuntansi dan Manajemen. 18, (1). 39– 48.
Ningrum,  Dian  Ayu.  (2017).  Skripsi,  Universitas  Sanata  Dharma.  Kebiasaan  Refleksi
Mahasiswa  Pendidikan  Agama  Katolik  Universitas  Sanata  Dharma  dan Dampaknya Bagi Perkembangan Kepribadian. Diakses dari https://repository.usd.ac.id/8916/2/121124049_full.pdf
Sinaga, Raidin. (2015). Imamat dan Kenabian. Logos, Jurnal Filsafat-Teologi, 12 ( ). 31-49. Siringoringo,  Revoldi  H.  (1998).  Evaluasi  Pendidikan  dan  Pelatihan.  Diakses  dari https://pusdiklatwas.bpkp.go.id/asset/files/post/a_77/Evaluasi_Diklat.pdf.
Situmorang, Sihol. (2011). Patrologi, Studi Tentang Bapa-Bapa Gereja Sebuah Catatan Pengantar. Logos, Jurnal Filsafat-Teologi, 8(1). 61-81.
Suparman, Andreas. (2020). Hidup Persaudaraan Dalam Komunitas (La Vita Fraterna In Comunita). Cetakan Pertama. Grafika Mardi Yuana. Bogor.
Tnopo, Vinsensius. (2009). Kepemimpinan Kegembalaan Yesus Dalam Injil Yohanes 10:
11 – 15 Sebagai Model Kepemimpinan Para Frater Kongregasi Ftrater Bunda Hati  Kudus  di  Indonesia  Dalam  Kehidupan  di  Zaman  Sekarang.  Skripsi, Universitas  Sanata  Dharma.  Diakses  dari  https://repository.usd.ac.id/ 22565/2/031124001_Full.pdf.
Wibowo,  David  Widyantoro  Try.  (2013).  Dinamika  Pengalaman  Krisis  Dalam Kehidupan  Pastor.  Skripsi,  Universitas  Sanata  Dharma.  Diakses  dari https://repository.usd.ac.id/4893/2/079114002_full.pdf