Pendampingan Implementasi Sistem Perpustakaan Digital “Kebon Arum” untuk Desa Kebonan Kabupaten Boyolali
Karis Widyatmoko 1 , Muslih 2* , Fikri Budiman 3 , Edi Sugiarto 4 , Elkaf Rahmawan P. 5 , M. Arief Soeleman 6 , Arry Maulana Syarif 7 , Khafiidz Hastuti 8 , Ari Yahya A. 9 1,2*,3,4,5,6,7,8,9 Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Semarang
E-mail: 1 karis.widyatmoko@dsn.dinus.ac.id 2* muslih@dsn.dinus.ac.id, 3 fikri.budiman@dsn.dinus.ac.id,
4 edi.sugiarto@dsn.dinus.ac.id, 5 elkaf.rahmawan@dsn.dinus.ac.id, 6 m.arief.soeleman@dsn.dinus.ac.id,
7 arry.maulana.syarif@dsn.dinus.ac.id, 8 afis@dsn.dinus.ac.id, 9 ariyahya63@gmail.com

## Abstrak
Perpustakaan  yang  sudah  ada  didesa  kebonan  kurang  dimanfaatkan  oleh  masyarakat dilingkungan desa dan  sekitarnya,  baik dari kalangan anak pra  sekolah, anak sekolah maupun warga yang dewasa. Melalui Pengabdian masyarakat ini berupa pembuatan dan pendampingan kepada Masyarakat dilingkungan desa Kebonan  dilakukan dengan menganalisis  permasalahan dan pembuatan sistem Informasi Perpustakaan Desa dan pendampingan Implementasi sistem. Pelaksanaan  kegiatan  IbM  Ipteks  in  dilakukan  dalam  beberapa  tahap,  yaitu  tahapan  yang pertama  adalah  persiapan  yang  meliputi  persiapan  ijin  kepada  mitra,  waktu  pelaksanaan, tempat  dan  materi  pengabdian,  tahapan  yang kedua  pelaksanaan  yang  terdiri  atas  pembuatan website  perpustakaan  digital,  penerapan  dan  konsultasi  serta  pada  tahapan  akhir  meliputi penyusunan dan pembuatan laporan serta monitoring dan evaluasi kegiatan.
Kata kunci: Desa Kebonan, Perpustakaan Digital, Pendampingan

## Abstract
The existing library in the village of Kebonan is  underutilized by the  community in the village and surrounding areas, both from pre-school children, school children and adults. Through this community  service  in  the  form  of  making  and  assisting  the  community  in  the  Kebonan  village environment,  it  is  carried  out  by  analyzing  problems  and  making  the  Village  Library Information system and assisting the implementation of the system.
The implementation of IbM Science and Technology activities is carried out in  several  stages, namely  the  first  stage  is  preparation  which  includes  preparation  of  permits  to  partners, implementation  time,  place  and  service  materials,  the  second  stage  of  implementation  which consists  of  making  digital  library  websites,  implementation  and  consultation  and  in  the  final stage includes the preparation and preparation of reports as well as monitoring and evaluation of activities.
Keywords: Kebonan Village, Digital Library, Mentoring

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan  atau  belajar  secara  garis  besar  diawali  dengan  membaca,  dan membaca  itu  sendiri  dapat  dikategorikan  sebagai  standar  level  keberhasilan  dari seseorang  yang  sedang  melakukan  proses  pembelajaran  atau  proses  akademik. Membaca  merupakan  keterampilan  berbahasa  yang  bersifat  aktif-reseptif  yaitu menggali sekaligus  memperoleh informasi hingga  menyimpan dalam otak fikiran dan dijadikan  sebagai  sebuah  pengetahuan  yang akan  terapkan  juga  dikembangkan  dalam pendidikan  formal  [1]  maupun  tidak  formal.  Keterampilan  membaca  itu  sendiri
sangatlah  berkaitan  erat  dengan  mengidentifikasi  suatu  bacaan  atau  litereasi.  Hal  ini didukung  dengan  pernyataan  tujuan  utama  membaca  adalah  mendapatkan  informasi dari bacaan yang dibaca [2].
Kajian  data  kominfo  menyatakan  bahwa  menurut World’s  Most  Literate Nations  Ranked yang  dilakukan  oleh    sebuah  lembaga  yang  bernama  “ Central Connecticut  State  Univesity” pada  Maret  2016  lalu,  Indonesia  dinyatakan  menduduki peringkat  ke-60  dari  61  negara  yang  disurvey  populasi  data  berhubungan  dengan tingkat minat membaca, persis berada di bawah Thailand pada urutan ke 59 dan di atas Bostwana  di  urutan  terakhir.  Sedangkan  Indonesia  bila  dipandang  dari  segi  penilaian infrastuktur  untuk  mendukung  tingkat  membaca,  peringkatnya  berada  di atas  negara- negara  Eropa  [4].  Dan  itu  dapat  dipandang  Indonesaia  sangat  rendah  dalam  tingkat mambacanya.
Pendidikan  dengan  membaca  adalah  bagian  kecil  dari  pembangunan  yang dicanangkan pemerintah untuk membangun dari pinggiran. Proses Pembangunan tidak berawal  lagi  dari  kota/pusat  dapat  dibilang  sentralisasi,  tetapi  dapat  dilakukan  dari pinggiran  atau  desa-desa      (Desentralisasi).  Pada  hakekatnya,  pembangunan  daerah merupakan kewenangan dari pemerintah daerah, baik provinsi maupun kabupaten/kota,  sedangkan  pemerintah  berfungsi  sebagai  motivator  dan  fasilitator dalam  percepatan  pembangunan  daerah  tertinggal.  Namun  demikian,  pembangunan daerah  tertinggal  tidak  mungkin  berhasil  tanpa  dukungan  dan  kerja  keras  para pemangku kepentingan (stakeholders) sumber setkab.go.id.
Perpustakaan Desa sebagai salah satu upaya pemerintah dalam memperkuat dan membangun daerah-daerah pinggiran dipandang dapat memicu minat baca masyaratkat desa.  Dengan  adanya  pembagunan  perpustakaan  desa  ini  harus  diikuti  dengan pengadaan  atau  penambahan  koleksi-koleksi  buku  yang ada.  Dengan  begitu  tujuan  di bangunnya  perpustakaan  desa  ini  dapat  tercapai.  Dikutip  dari  salah  satu  jurnal perpusnas  [3]  bahwa  tujuan  pembangunan  perpustakaan  desa  adalah  sebagai  media atau  sarana  untuk  meningkatkan  pengetahuan  dan  kemampuan  membaca  guna mencerdaskan  kehidupan  masyarakat  desa  atau  kelurahan.  Perpustakaan  ini  dapat menjadi pusat informasi  yang murah dan cepat bagi masyarakat desa. Dengan adanya perpustakaan  ini  masyarakat  desa  dapat  meminjam  dan  membaca  buku  tanpa  harus pergi ke kota-kota besar.
Melihat kondisi tersebut, maka diperlukan sebuah sistem yang dapat membantu mengatasi masalah-masalah yang ada. Tidak hanya untuk membantu memperkenalkan perpustakaan  tetapi  juga  meningkatkan  minat  masyarakat  untuk  meminjam  buku  di perpustakaan. Sebuah aplikasi dapat membantu permasalahan tersebut. Dengan melihat perkembangan teknologi  yang semakin mengarah pada pemamnfatan IOT (Internet Of things),  hal  ini  perlu  diterapkan  pada  perpustakaan.  Dengan  aplikasi  tersebut diharapkan dapat membantu meningkatkan minat baca dan minat kunjung.
SIPUS mepupakan sebuah aplikasi yang  dikembangkan untuk membantu proses transaksi pada perpustakaan. Dengan adanya aplikasi ini proses transaksi peminjaman, dan  pengembalian  bisa  dilakukan  secara  digitalisasi.  Tidak  hanya  itu  SIPUS  juga dikembangkan dengan tampilan User Interface yang modern agar lebih menarik minat masyarakat  untuk  membaca  dan  meminjam  buku  di  perpustakaan.  Fitur  utama  dari SIPUS  ini adalah booking buku secara online  yang memungkinkan  masyarakat  untuk memesan  buku  yang  akan  dipinjam  tanpa  harus  datang  langsung  ke  perpustakaan. SIPUS  ini  diharapkan  bisa  memberikan  solusi  atas  permasalah  yang  ada  dan
meningkatkan  budaya  literasi  pada  lingkungan  masyarakat  terkait  dengan Perpustakaan Desa Kebonan.

## 2. METODE
Tahapan  metode  dalam  pengabdian  masyarakat  dalam  bentuk  pembuatan  dan pendampingan  sistem  perpustakaan  digital  menggunakan    model PDCA [8][9][10][11] yang  merupakan  sebuah  metode  empat  langkah  interaktif  untuk  kontrol  dan  juga keberlanjutan  sebuah  proses  yang  dalam  hal  ini  pembuatan  dan  pendampingan terhadapa sistem informasi. Adapun tahapan-tahapan dapat dijabarkan sebagai berikut :

## Gambar 1. Model PDCA
Konsep  Model  PDCA  adalah  sebuah  proses  improvement  interaktif  sebagai  dasar penyelesaian dan pengendalian suatu masalah dengan pola model  yang berkesinambungan dan berurutan. Adapun penjelasan dari penjabaran model PDCA adalah seperti berikut:
1. Plan (P)  =  Merencanakan
Tahapan  perencanaan  disini  merencanakan  tujuan  (goal)  apa  saja  proses  yang  dibutuhkan dalam menentukan hasil yang diharapkan dengan spesifikasi tujuan yang telah ditetapkan. Tahapan  ini  tujuan  yang  ingin  dicapai  adalah  pendampingan  sistem  perpustakaan  digital yang  diharapkan  dapat  menaikkan  prosentase  meminjam  buku  yang  akhirnya meningkatkan minat baca dan pengetahuan masyarakat didesa Kebonan.
2. Do (D)  = Melaksanakan
Tahapan  Pelaksanaan  yaitu  perencanaan  proses  yang  sudah  ditentukan  atas  kesepakatan bersama dari pihak tim pelaksana IbM dan perangkat desa setempat, batasan-batasan proses ini  juga  sudah  ditetapkan  dalam  tahap  sebelumnya  yaitu  perencanaan.  Pada  tahapan  ini dihindari  penundaan  suatu  pekerjaan,  mulai  dari  koordinasi  dengan  pihak  perangkat  desa, masyarakat  sebagai  user  (peminjam)  yang  akan  menggunakan  sistem  ini,  persiapan hardware  dan  ruang,  media  yang  digunakan,  dan  pelaksanaan  kegiatan  pendampingan sistem selanjutnya.
3. Check (C) = Memeriksa
Tahapan  memeriksa  dengan  melakukan  evaluasi  terhadap  tujuan  dan  prosesnya  serta melaporkan apa saja hasilnya. Mengecek kembali apa yang telah dilakukan dari tahap awal sampai  akhir,  sudahkah  sesuai  dengan  standar  yang  ditetapkan  ataukah  terdapat kekurangan.  Tahapan  ini  memantau  hasil  karya  setiap  materi  yang  diberikan  kemudian diberikan saran dan pendampingan untuk perbaikan hasil yang lebih baik.
4. Act (A)  = Menindaklanjuti
Tahapan  ke-empat  melakukan  evaluasi  keseluruhan  dari  hasil  tujuan,  proses  dan selanjutnya  menindaklanjuti  dengan  melakukan  perbaikan-perbaikan.  jika  apa  yang  sudah
dilakukan masih ada kekurangan atau belum sempurna, segeralah dilakukan tindakan untuk perbaikan.  Tahapan  ini  sangat  penting  sebelum  terlanjur  melangkah  lebih  jauh  ke  dalam proses perbaikan selanjutnya.
Gambar 2. Konsep PDCA dan Siklusnya
Gambar  2  menjelaskan  bahwa  dari  model  PDCA  pada  dasarnya  dapat  digunakan sebagai inti pengembangan sebuah model sebagai bentuk untuk peningkatan berkelanjutan dari sebuah  proses.  Ke-empat  proses  yaitu  Plan-Do-Check-Act  (PDCA)  merupakan  satu  kesatuan siklus  yang  harus  dijalankan  tanpa  meninggalkan  kempat  proses  tersebut  yang  saling berhubungan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan  pada  hasil  dari  kegiatan  IbM  pendampingan  penerapan  sistem  informasi perpustakaan  digital  desa  Kebonan  Karanggede  Boyolali  yang  diharapkan  dapat  membantu proses  pengelolaan  data  dan  peminjaman  buku  yang  akhirnya  dapat  meningkatkan  minat  baca masyarakat  berdasarkan konsep PDCA ( Plan-Do-Check-Act) .

## 3.1  Perencanaan
Tahap    perencanaan    yang  dilakukan  dalam  melaksanakan    kegiatan  ini  meliputi: menyelesaikan  administrasi  perijinan/surat    kerjasama    dengan    mitra    pengabdian,    d iskusi antara  tim  pengabdian  dengan  pihak  Desa  Kebonan  Kecamatan  Karanggede  Kabupaten Boyolali  mengenai  waktu,  tempat  pelaksanaan,  dalam  pembuatan  Aplikasi  Sistem Perpustakaan  Desa  Digital  ini,  Analisis  kebutuhan  user,  Analisis  data  primer  buku-buku perpustakaan.
Tabel 1. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Tanggal kegiatan Kegiatan Jam / Media 13 juli 2021 Sosialisasi dan diskusi tim pengabdian dengan pihak  perangkat desa Kebonan Kecamatan Karanggede Kabupaten Boyolali mengenai kebutuhan sistem Perpustakaan Digital ini, Analisis kebutuhan user, Analisis data primer pendataan buku-buku perpustakaan Zoom Juli- Agustus 2021 Pembuatan sistem yang meliputi Development Sistem untuk desain master buku dan user serta transaksi peminjaman Online Agustus 2021 Testing Sistem dan Hosting Domain; URL https://sipus-kebonan.com/ Online 22 september 2021 Pendampingan aplikasi perpustakaan digital dilaksankan dengan tatapmuka/ offline dengan dan pegelola perpustakaan dan perangkat desa. 09.00-15:00 / Off-line

## 3.2  Pengerjaaan
Pada  tahap  ini  development  sistem,  evaluasi,  hosting  dan  pendampingan  terhadap sistem yang sudah disepakati dalam IbM ini yaitu sistem pengelolaan perpustakaan desa digital, berikut ini hasil kegiatan dan pendampingan.

## Gambar 3. Pendampingan didesa Kebonan
Gambar 3 di atas menunjukkan tim IbM yang berkunjung ke desa Kebonan Karanggede Boyolali untuk implementasi sistem perpustakaan digital tersebut.
Gambar 4. Tim IbM dan Pegawai Perpustakaan
Gambar 5. Tim dan Kepala desa Kebonan
Gambar  4  dan  5  adalah  anggota  tim  IbM  beserta  kepala  dsa  kebonan  Bapak  Yasir
Jatmiko beserta perangkat desa yang bertugas sebagai pengelola perpustakaan desa.
Gambar 6. Manual Book Sistem
Gambar  6  adalah  manual  Book  sebagai  bahan  materi  pengunaaan  sistem yang digunakan untuk pegangan dalam pendampingan sistem baik dari sisi user maupun pengelola.
Gambar 7. Front member
Gambar 7 merupakan panduan materi penggunaan sistem dari sisi user sebagai member yang akan melakukan peminjaman buku.

## Gambar 8. Halaman admin
Gambar  8  merupakan  panduan  materi  penggunaan  sistem  dari  sisi  admin  sebagai pengelola perpustakaan, seperti mastering buku, transaksi peminjaman dan laporan.

## 3.3  Evaluasi
Pada  tahap  ini  dilakukan  evaluasi  tehadap  hasil  dari  ujicoba  sistem  dan  menentukan tindaklanjut  model  dan  revisi  yang  dapat  digunakan  untuk  menguji  apakah  sistem  tersebut berjalan dengan baik. Hal yang dikerjakan adalah :
a. Mengamati kekeuranag dari sisi hardware dan user yang memakai sistem.
b. Mengamati  bug  sistem  perpustakaan  digital  baik  dari  terapan  front  end,  back-end  serta transaksi peminjaman buku apakah sudah sesui dengan kebutuhan.
c. Menganalisa  tanggapan  peserta  baik  dari  perangkat  desa  dan  masyarakat  apakah  baik  atau buruk sehingga dapat dirumuskan tahapan langkah-langkah selanjutnya.

## 3.4  Menindaklanjuti
Pada tahap ini menindaklanjuti dari evaluasi seluruh kegiatan  baik secara teknis materi dan  metode  yang  dipakai  dalam  observasi  permasalahan  dan  pendampingan  sehingga  tujuan yang hendap dicapai dapat diwujudkan dapat tercapai dengan baik.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil program Ipteks bagi masyarakat berupa pembuatan dan pendampingan sistem informasi perpustakaan digital desa Kebonan Karanggede Boyolali  sudah dilaksanakan dengan baik  dan  sukses,  dengan  target  sistem  tersebut  dapat  membantu  pengelola  perpustakaan  desa dalam  meningkakan  prosentasi  peminjaman  buku  yang  akhirnya  diharapkan  dapat memunculkan minat baca dari masyarakat menjadi lebih tinggi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Tim  IbM (Penulis) mengucapkan banyak terima kasih kepada  Lembaga Penelitian dan Pengabdian  Masyarakat  (LPPM)  Universitas  Dian  Nuswantoro  yang  telah  memberikan dukungan melalui pendanaan dalam kegiatan pengabdian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Annisa  dkk.  2013.  Peningkatan  Aktivitas  dan  Keterampilan  Membaca  Cerita Melalui  Penerapan  Metode  Pembelajaran  SQ3R.  Jurnal  Skripsi.  Universitas Lampung
[2]   Haryadi.  2014.  Dasar-dasar  Membaca  Bermuatan  Kreativitas  Berpikir  dan Nilai- nilai Pendidikan Karakter. Universitas Negeri Semarang.
[3]   Asnawi,  2015.  Perpustakaan  Desa  Sebagai  Sumber  Layanan  Informasi  Utama. Perpustakaan Desa Sebagai Sumber Layanan Informasi Utama, p. 41. Evita,   D., 2017. kominfo.go.id. [Online]                                      Available                                      at: https://www.kominfo.go.id/content/detail/10862/teknologi-masyarakat- indonesia- malas-baca-tapi-cerewet-di-medsos/0/sorotan_media [Accessed 19 5 2021].
[5]   Setiawan,A., 2019. https://setkab.go.id/membangun-indonesia-dari- pinggiran- desa/ [Accessed 19 5 2021].
[6]   Pusparisa,Y.,2020. https://databoks.katadata.co.id/. [Online]        Available at: https://databoks.katadata.co.id/datapublish/2020/09/15/pengguna- smartphone- diperkirakan-mencapai-89-populasi-pada-2025#
[7]   Weiner, S., 2010. College & Research Libraries News. Information literacy A call to action, pp. 356-357.
[8] H.  Poerwanto  G,  “Plan-Do-Check-Act  (PDCA),” https://sites.google.com .  [Online]. Available: https://sites.google.com/site/kelolakualitas/PDCA. [Accessed: 11-Oct-2019].
[9] A. Susanto, C. A. Sari, D. R. I. Moses, E. H. Rachmawanto, and I. Utomo, “Implementasi Facebook Marketplace untuk Produk UMKM sebagai Upaya Peningkatan Pemasaran dan Penjualan Online,” J.  Pengabdi. Masy.  - LPPM Univ. Dian Nuswantoro Semarang , vol. 3, no. 1, pp. 42–51, 2020.
[10]   I.  U.  Wahyu  Mulyono,  A.  Susanto,  E.  H.  Rachmawanto,  C.  A.  Sari,  and  D.  R.  I.  M. Setiadi,  “Implementasi  E-Learning  Menggunakan  Edmodo  bagi  Guru-Guru  SD Kecamatan Cawas, Klaten,” vol. 3, no. 1, pp. 56–64, 2020
[11]   Muslih, A. Susanto, A. Muqoddas, E. R. Pramudya, and M. A. Soeleman, “Pelatihan dan Pendampingan Peningkatan Keahlihan Modelling Character 3D untuk Siswa dan Guru di SMK ST. FRANSISKUS SEMARANG ,” vol. 4, no. 3, pp. 228–238,