INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 4 Tahun 2023 Page 4678-4688 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Magang Berbasis Web di PT. Semen Padang
Maydian Anjeli HD 1 ✉ , Gunawan Ali 2 , Fauzi Tri Yuniko 3
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dharmas Indonesia Email: maydianangel123@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Pada saat ini, Teknologi informasi telah mencakup diberbagai aspek dan bidang, salah satunya adalah bidang bisnis dan perusahaan. PT. Semen Padang termasuk perushaan yang memanfaatkan teknologi informasi  dalam  menunjang  aktivitas  kerja  sehari-hari,  Meskipun  proses  manajemennya  sudah memanfaatkan  teknologi  informasi,  namun  masih  ada  beberapa  proses  aktivitas  pemanfaatan teknologi informasi yang belum efektif dan efisien, salah satunya adalah sistem pendaftaran magang bagi Siswa/I SLTA Sederajat dan Mahasiswa/I Perguruan Tinggi, dilakukan dengan cara mendaftarkan diri secara langsung ke kantor PUSDIKLAT atau dengan cara mengirimkan pesan melalui alamat e- mail yang terkait dengan penerimaan peserta magang di PT. Semen Padang. Aktivitas yang dilakukan saat ini masih mempunyai banyak kelemahan, selain membutuhkan waktu yang lama, keakuratannnya juga kurang dapat diterima. Sistem pendaftaran seperti ini, menimbulkan efek sulit bagi calon peserta magang  yang  berdomisili  diluar  daerah  yang  akan  mengeluarkan  biaya  besar  contohnya  biaya transportasi, sedangkan sistem pendaftaran melalui E-mail, pesan yang dikirim oleh para calon peserta magang kemungkinan kecil akan terbaca secara keseluruhan oleh panitia atau admin yang memegang E-mail tersebut. Tahap ini peneliti melakukan pengumpulan data menggunakan metode kualitatif dan menggunakan framework waterfall. penulis menyimpulkan bahwa solusi yang dapat ditawarkan yaitu pembuatan  Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Peserta  Magang  Berbasis  Web  .  Dalam perancangan sistem ini, penulis menggunakan bahasa pemograman PHP dengan database MySQL pembuatan sistem informasi ini sangat berguna dalam melakukan pendaftaran peserta magang bagi siswa/mahasiswa yang ingin mendaftarkan diri sebagai calon peserta PKL, Penelitian dan Guru Ahli di PT. Semen Padang, dan data menjadi aman karena data yang terinput telah tersimpan dalam sebuah database.
Kata kunci : Praktik Kerja Lapangan, Pt. Semen Padang, Website.

## Abstract
At this time, information technology has covered various aspects and fields, one of which is the field of business and companies. PT. Semen Padang is a company that utilizes information technology to support  daily  work  activities.  Even  though  the  management  process  already  utilizes  information technology, there are still several process activities for utilizing information technology that are not yet effective and efficient, one of which is the apprentice registration system for high school students. Equivalent and Higher Education Students/I, is done by registering directly at the PUSDIKLAT office or by sending messages via the e-mail address related to the acceptance of apprentices at PT. Semen Padang. Activities carried out at this time still have many weaknesses, besides requiring a long time, the accuracy is also less acceptable. A registration system like this has a difficult effect on prospective apprentices who are domiciled outside the area which will incur large costs, for example transportation costs, while the registration system is via E-mail, messages sent by prospective apprentices are less likely to be read in their entirety by the committee or admin who holds the E-mail. At this stage, the researcher collected data using qualitative methods and the waterfall framework. the author concludes that  the  solution  that  can  be  offered  is  the  creation  of  a  Web-Based  Apprentice  Registration Information System Design. In designing this system, the author uses the PHP programming language with a MySQL database to make this information system very useful in registering apprentices for students who wish to register as potential street vendors, research and expert teachers at PT. Semen Padang, and the data is safe because the inputted data has been stored in a database.
Keywords : Field Work Practice, Pt. Semen Padang, Website

## PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  merupakan  salah  satu  teknologi  yang  sedang  berkembang pesat pada saat ini. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi, pengaksesan terhadap data atau informasi yang tersedia dapat berlangsung secara cepat, efisien serta akurat.  Perkembangan  ilmu  teknologi  mendorong  berkembangnya  sistem  informasi berbasis  teknologi  informasi.  Sistem  informasi  diciptakan  agar  berbagai  macam  proses manual dapat dikerjakan secara komputerisasi sehingga lebih efektif dan efisien. Di era perkembangan zaman, informasi sangat dibutuhkan untuk mengambil suatu keputusan. Sistem  informasi  berbasis web  merupakan  suatu  sistem  yang  memberikan  informasi kepada  pengguna  secara online,  sehingga  membantu  kecepatan  dan  kualitas  dalam penyampaian  informasi. Selain itu  dengan berbasiskan web maka informasi  data dapat diakses dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Kantor sebagai pusat kegiatan administrasi dituntut untuk mampu memberikan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat. “Pada intinya teknologi itu hasil dari rekayasa perangkat keras (Hardware) dan perangkat  lunak (Software)  yang  membantu  pekerjaan  pengguna  saat  ini  dari  lama
menjadi  cepat,  dari  susah  menjadi  mudah.  Teknologi  Informasi  adalah  sebuah perkembangan  di  bidang  informasi  dalam  menjalankan  tugas  sehari-hari,  baik mendapatkan informasi maupun penyebaran informasi. Misalnya Media cetak sekarang mulai  beralih  ke  media  online  dengan  perangkat  komputer  maupun  gaget  kita  dapat menikmati informasi.” (Elfi Husda & Wangdra, 2022)
Berdasarkan penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa teknologi informasi adalah suatu media yang berhubungan dengan pengolahan data menjadi suatu informasi yang dapat diketahui dan dinikmati oleh publik atau pengguna (user). Contoh teknologi informasi yang ada hingga saat ini yaitu ponsel pintar atau gadget, televisi, komputer digital, radio, e- mail, youtube, media online, koran digital, podcast dan lainnya.
PT.  Semen  Padang  termasuk  perushaan  yang  memanfaatkan  teknologi  informasi dalam  menunjang  aktivitas  kerja  sehari-hari,  Meskipun  proses  manajemennya  sudah memanfaatkan  teknologi  informasi,  namun  masih  ada  beberapa  proses  aktivitas pemanfaatan  teknologi  informasi  yang  belum  efektif  dan  efisien,  salah  satunya  adalah sistem pendaftaran Praktik Kerja Lapangan (PKL) atau magang bagi Siswa/I SLTA Sederajat dan  Mahasiswa/I  Perguruan  Tinggi,  dilakukan  dengan  cara  mendaftarkan  diri  secara langsung  ke  kantor  PUSDIKLAT  (Pusat  Pendidikan  dan  Pelatihan)  atau  dengan  cara mengirimkan pesan melalui alamat e-mail yang terkait dengan penerimaan peserta magang di PT. Semen Padang. “Pelatihan Kerja Lapangan ialah wujud pengamalan secara sistematis dan selaras antara tata olah edukasi di sekolah / kampus dengan kecakapan ketrampilan tertentu. Selain itu pelatihan gawai menjadi satu aktivitas akademik yang menyertakan siswa /mahasiswa pada program studi eksklusif.” (Prihandoko et al., 2023)
Aktivitas  yang  dilakukan  saat  ini  masih  mempunyai  banyak  kelemahan,  selain membutuhkan  waktu  yang  lama,  keakuratannnya  juga  kurang  dapat  diterima.  Sistem pendaftaran seperti ini, menimbulkan efek sulit bagi calon peserta magang yang berdomisili diluar daerah dan calon peserta yang berdomisili diluar daerah akan mengeluarkan biaya besar contohnya adalah biaya transportasi, sedangkan sistem pendaftaran melalui E-mail, pesan yang dikirim oleh para calon peserta magang kemungkinan kecil akan terbaca secara keseluruhan oleh panitia atau admin yang memegang E-mail tersebut. Dengan dukungan teknologi informasi yang ada saat ini, pengerjaan pengolahan data dengan cara manual dapat diganti dengan suatu sistem informasi komputer. Sistem informasi dapat digunakan sebagai sarana strategis untuk memberikan pelayanan yang menekankan pada kepuasaan pengguna.
Berdasarkan uraian dan analisis yang telah dilakukan, maka penulis menyimpulkan bahwa  solusi  yang  dapat  ditawarkan  yaitu  pembuatan  “Perancangan  Sistem  Informasi
Pendaftaran  Peserta  Magang  Berbasis Web di  PT.  Semen  Padang”. Dalam  perancangan sistem  ini,  penulis  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  dengan  database  MySQL. Dengan adanya sistem informasi ini, Pada penelitian yang dilakukan oleh penulis, bahwa pembuatan  sistem  pendaftaran  peserta  magang,  memudahkan  perusahaan  yang bersangkutan dalam pemantauan penerimaan dan perkembangan calon peserta magang, dan dapat memudahkan bagi calon peserta magang untuk mendaftarkan diri tanpa harus mengunjungi perusahaan yang bersangkutan.

## METODE PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  merancang  sebuah  sistem  informasi  pendaftaran peserta magang berbasis website  di PT. Semen Padang dengan  menggunakan bahasa pemograman  PHP  dan  MySQL  sebagai  databasenya,  dengan  tujuan  agar  dapat membantuh  dan  memudahkan  proses  pendaftaran  dan  penerimaan  peserta  magang. Tahap ini peneliti melakukan pengumpulan data menggunakan metode kualitatif. Adapun metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  yaitu  metode  pengamatan (observasi)  dan wawancara (interview).  Data  yang  didapatkan  oleh  penulis  berupa  informasi  proses pendaftara, penrimaan peserta magang dan program magang di PT. Semen Padang.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Testing
Testing ini merupakan bagian dari skripsi media implementasi pengujian black box. Dengan adanya pengujian black box testing ini diharapkan jika ada kesalahan maupun kekurangan  didalam  sistem  dapat  segera  diketahui  sedini  mungkin  oleh  peneliti. Tujuannnya disini yaitu untuk memastikan sistem dapat menangani semua masukan yang tidak sesuai dan memastikan sistem hanya bisa memasukan  data yang  benar kedalam sistem.
Tabel pengujian black box No Pengujian Hasil yang diaharapkan Hasil yang diperoleh Status 1  Pengujian menu login admin Mengakses sistem untuk masuk ke dalam dashboard admin Sistem masuk keberanda dengan baik Berhasil 2  Tampilan dashboard Sistem dapat menampilkan Tampilan halaman utama dengan Berhasil
admin
dashboard admin
dan menu-menu yang dapat diakses oleh admin menu yang dapat diakses oleh admin 3  Tampilan menu data peserta Sistem dapat menampilkan tabel data peserta magang yang telah mendaftar sebagai calon peserta magang. Sistem menampilkan tabel data peserta magang. Admin dapat mengubah,
menghapus, menambahkan dan memperbarui data Berhasil 6  Tampilan menu informasi admin Sistem dapat menmpilkan informasi yang telah diperbarui oleh admin Sistem menampilkan tabel informasi. Admin dapat
mengubah,
menghapus, menambahkan dan memperbarui data Berhasil 7  Tampilan menu laporan Sistem dapat menampilkan table data laporan peserta magang yang telah diverifikasi, dan admin dapat mengunduh laporan. Sistem menampilkan
table data laporan
peserta magang
yang telah
diverifikasi, dan admin dapat mengunduh laporan. Berhasil 8  Tampilan menu daftar Sistem dapat menampilkan form pendaftaran yang dapat diisi oleh user Sistem menampilkan form pendaftaran. User dapat Berhasil
mengisi data
sesuai dengan
yang diminta.
10  Tampilan menu cek id peserta Sistem dapat menampilkan hasil atau status peserta jika id yang
dimasukkan benar dan jika id yang dimasukkan salah maka sistem dapat menampilkan “id yang dimasukkan
salah”
Sistem
menampilkan
status peserta jika id yang dimasukkan benar. Sistem akan menampilkan “id yang dimasukkan salah” jika id salah
Berhasil

## B. Implementasi
Implementasi program adalah implementasi dari analisa dan desain sistem yang telah dibuat  sebelumnya.  Sehingga  diharapkan  dengan  adanya  implementasi  ini  dapat dipahami jalannya suatu sistem. Sebelumnya pemakai/ user harus mempersiapkan dahulu kebutuhan-kebutuhan  dari  program  yang  akan  diimplementasikan  baik  segi  perangkat keras (Hardware) maupun perangkat lunak komputer (Software).
C. Persiapan
1. Hardware yang diperlukan untuk testing sistem yaitu:
a. Processor Intel(R) Core(TM) i5-6200U CPU @ 2.30GHz   2.40 GHz
b. RAM 8,00 GB (7,86 GB usable)
2. Software yang diperlukan untuk testing sistem yaitu:
a. Sistem operasi windows 10 pro
b. Visual studio code
c. Xampp
d. Google chrome
D. Hasil
1. Tampilan login admin
Login admin sebelum masuk ke sistem, yang di dalam nya terdapat kolom isian untuk username/email dan password serta tombol masuk. Dibawah ini adalah gambar 1 Tampilan login admin
Gambar 1 Tampilan login admin
2. Tampilan dashboard admin
Admin dapat mengakses dashboard jika telah berhasil login. Pada dashboard admin terdapat beberapa menu yang dapat diakses oleh admin. Dibawah ini adalah gambar 2 Tampilan dashboard admin.

## Gambar 2 Tampilan dashboard admin
3. Tampilan menu data peserta
Admin dapat mengakses menu data peserta jika telah berhasil login Pada dashboard admin. Pada menu data magang terdapat tabel data magang peserta yang mendaftar sebagai calon peserta . Dibawah ini adalah gambar 3 Tampilan menu data peserta.
Gambar 3 Tampilan menu data peserta
4. Tampilan menu laporan
Admin  dapat  mengakses  menu  laporan  jika  telah  berhasil  login  Pada  dashboard admin. Pada menu laporan, admin dapat mengunduh laporan. Dibawah ini adalah gambar
4 Tampilan menu laporan.

## Gambar 4 tampilan menu laporan

## 5. Tampilan menu informasi
Admin dapat mengakses menu informasi jika telah berhasil login Pada dashboard admin. Pada menu informasi admin dapat megubah, menghapus, menambahkan dan meng- update data. Dibawah ini adalah gambar 5 Tampilan menu informasi.

## Gambar 5 Tampilan menu informasi
6. Tampilan dashboard user
Pada dashboard user terdapat beberapa tampilan menu yang dapat diakses oleh user diantaranya menu daftar pkl, Menu daftar penelitian, menu daftar guru ahli, cek id peserta, informasi, persyaratan magang dan hubungi kami. Dibawah ini adalah gambar 6 dan 7 tampilan dashboard user.
Gambar 6 Tampilan dashboard user
Gambar 7 Tampilan dashboard user
7. Tampilan form pendaftaran
Pada menu  daftar terdapat  beberapa  tampilan form  yang dapat diakses  oleh  user diantaranya form  pendaftaran, form  penaftaran penelitian,  form pendaftaran guru ahli. Dibawah ini adalah gambar 8 tampilan form pendaftaran pkl.

## Gambar 8 Tampilan form pendaftaran
8. Tampilan cek id
Pada menu daftar bagian kiri atas pada tampilan terdapat kolom yang berfungsi untuk user  mengecek  status  peserta  menggunakan  id  yang  didapatkan  setelah  melakukan pendaftaran. Dibawah ini adalah gambar 9 tampilan cek id.
Gambar 9 Tampilan cek id

## SIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  maka  dapat  disimpulkan  bahwa pembuatan sistem informasi ini dapat membantu dan mempermudah dalam melakukan pendaftaran peserta magang bagi siswa/mahasiswa yang ingin mendaftarkan diri sebagai calon peserta PKL (Praktik Kerja Lapangan), Penelitian dan Guru Ahli di PT. Semen Padang, dan merancang sistem informasi pendaftaran peserta magang di PT. Semen Padang.

## DAFTAR PUSTAKA
A.s.,  R.,  &  Shalahuddin,  M.  (2018). Rekayasa  Perangkat  Lunak  (pertama).  Informatika Bandung.
Abdullah,  R.  (2018a). 7  in  1  pemograman  web  untuk  pemula  (pertama).  pt  elex  media komputindo.
Abdullah,  R.  (2018b). 7  in  1  pemograman  web  untuk  pemula  (pertama).  PT  Elex  Media Komputindo.
Abdullah,  R.  (2018c). 7  in  1  pemograman  web  untuk  pemula  (pertama).  pt  elex  media komputindo.
Abdullah,  R.  (2018d). 7  in  1  pemograman  web  untuk  pemula  (pertama).  PT  elex  meida komputindo.
Amelia, H., & Irmanda, H. N. (2021). Sistem Informasi Magang Pada UPT Teknologi Informasi dan  Komunikasi  Universitas  Pembangunan  Nasional  Veteran  Jakarta. Informatik : Jurnal Ilmu Komputer, 17(2), 154. https://doi.org/10.52958/iftk.v17i2.3464
Elfi  Husda,  N.,  &  Wangdra,  Y.  (2022). Pengantar  Teknologi  Informasi  (M.  K.  Jeperson Hutahaean & M. K. Muhammad Amin (eds.)). CV. Pena Persada.
Mardiana, E., Rahmansyah, N., Wahyudi, Matondang, N., Wijaya, Y. F., & Rizky,  dan F. Al. (2021). Kumpulan Latihan PHP (pertama). PT elex meida komputindo.
Mardiana, E., Rahmansyah, N., Wahyudi, Matondang, N., Wjiaya,  yunan fauzi, & Rizky,  farid al. (2021). Kumpulan Latihan PHP (pertama). PT elex meida komputindo.
Mulia, A. G. (2020). Sistem Informasi Absensi berbasis WEB di Politeknik Negeri Padang.
Jurnal Teknologi Informasi Indonesia (JTII), 5(1), 11 – 17. https://doi.org/10.30869/jtii.v5i1.519
Pakpahan, S., & Halawa,  aventinus fa’atulo. (2020). Sistem informasi pengelolaan dana Desa pada  Desa  Hilizoliga  berbasis  Web. Jurnal  Teknik  Informatika  Unika  St.  Thomas (JTIUST),
05(01), 109 – 117.
http://www.ejournal.ust.ac.id/index.php/JTIUST/article/view/767
Prihandoko, B., Gustalika, M. A., & Tengah, J. (2023). Perancangan Sistem Pendaftaran Pkl
Berbasis  Website  Menggunakan  Metode  Prototype  (  Studi  Kasus :  Dinkominfo Banyumas ). 7(1), 135 – 144.
Putra Fhonna, R.,  & Ar, M. (2021). Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada Biro Kominfo Kantor Bupati Kabupaten Aceh Utara Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer Dan Sistem Informasi, 3(3), 333 – 340.
Samsudin, S., Nurhalizah, N., & Fadilah, U. (2022). Sistem Informasi Pendaftaran Magang Dinas Pemuda Dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 4(2), 324 – 332. https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.489
Sulistiyah. (2020). Sistem Informasi Rekrutmen Magang di CV. Lasegar Indonesia Tangerang. REMIK:  Riset  Dan  E-Jurnal  Manajemen  Informatika  Komputer,  5(1),  124 – 128. https://www.polgan.ac.id/jurnal/index.php/remik/article/view/10795
Vanesa, A., & Tasrif, E. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Magang  Mahasiswa  di Lembaga  Layanan  Pendidikan  Tinggi  (LLDIKTI  Wilayah  X). Voteteknika  (Vocational Teknik Elektronika Dan Informatika), 10(1), 12. https://doi.org/10.24036/voteteknika.v10i1.115873