## SISTEM INFORMASI BANTUAN DANA HIBAH OPERASIONAL RUMAH IBADAH KABUPATEN BENGKALIS
Muhammad Rofi Saputra 1) , Siti Ramadhani 2)
1,2 Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim, Jl. H.R. Soebrantas no. 155 KM. 18 Simpang Baru, Pekanbaru 28293
Email: muhammad.rofi.saputra@students.uin-suska.ac.id , siti.ramadhani@uin-suska.ac.id
Abstrak  –  Dana  hibah  operasional  rumah  ibadah  diberikan  sesuai  dengan  Peraturan  Bupati Bengkalis melaui Bagian Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas penyeleksian permohonan yang terdaftar. Proses penyeleksian belum efektif karena proses registrasi proposal masih konvensional yang membuat proses seleksi menjadi lambat. Untuk memberikan solusi dari permasalahan tersebut, maka dibuat sistem informasi dana hibah operasional rumah ibadah yang dimana masyarakat bisa melakukan pengajuan secara online.  Sistem dibangun dengan bahasa pemograman PHP  (Personal Home Page), DBMS (Database Management Systems) MySQL dan metode pengujian menggunakan Black Box dan UAT (User Acceotance Test) dengan hasil 92% untuk interface, 96% untuk ease of use,  dan  97.2%  untuk  system  function  .  Hasil  akhir  pengujian  dan  implementasi  sistem  dapat menyediakan  fitur  mengajukan  syarat  awal  proposal  secara  online,  meng-upload  berkas, memvalidasi proposal, serta mengevaluasi.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Dana Hibah, Kesra, evaluasi, rumah ibadah.
Abstract - The operational grant for Mosque is given to a civilization based on the Bengkalis Regent Regulation through the People's Welfare institution, which has selecting registered applications. The selection process was not yet effective because the proposal registration process was still conventional, which made the selection process slow. To provide a solution to these problems, an information system for operational grants for houses of worship was created, where the community could submit an online applications.  The  system  was  built  with  the  PHP  (Personal  Home  Page)  programming  language, MySQL  DBMS  (Database  Management  Systems)  and  test  methods  using  Black  Box  and  UAT  (User Acceptance Test) with 92% results for interfaces, 96% for ease of use, and 97.2% for system function. The  last  results  of  testing  and  system  implementation  can  provide  features  for  submitting  initial requirements for proposals online, uploading files, validating proposals, and testing.
Keywords: Information Systems, Grants, People's Welfare, evaluation, places of worship.

## PENDAHULUAN
Pengelolaan Kesejahteraan Rakyat Kabupaten Bengkalis berdasarkan Peraturan  Bupati  tahun  2016  berada dibawah  Sekretariat  Daerah  Kabupaten Bengkalis
yang disebut
Bagian Kesejahteraan  Rakyat  (kesra).  Bagian Kesra  mempunyai  tugas  menyiapkan perumusan kebijakan dan
mengkordinasikan  pelaksanaan  tugas  dan fungsi, penyusunan pedoman dan petunjuk teknis  pembinaan  serta  pengendalian administrasi.
Pelayanan administrasi dan pembinaan meliputi  bidang  sumber  daya  manusia, sosial  kemasyarakatan  dan  keagamaan. Salah  satu  tugas  yang  dilaksanakan  oleh Bagian Kesejahteraan Rakyat ialah melakukan  penyeleksian  terhadap  dana hibah  operasional  rumah  ibadah  [1]. Berdasarkan  wawancara  yang  dilakukan dengan  salah  satu  kepala  Sub  Bagian  di Kesra Bengkalis Bapak Darwis S.Sos pada tanggal  11  Juni,  proses  awal  dan  proses akhir  dari  pengajuan  proposal  dana  hibah operasional  rumah  ibadah  ini  masih menggunakan  cara  manual  dan  belum menggunakan sistem online yang terintegrasi.  Dengan  masih  menggunakan sistem  yang  manual,  pada  sistem  yang manual  ini  terdapat  beberapa  kendala dimana pengolahan data pengajuan proposal  tidak  terdata  dengan  baik, kemudian susahnya melakukan pengecekan kelengkapan  syarat  dan  berkas,  dan  juga masyarakat  yang  mengajukan  tidak  bisa melihat  sampai  dimana  proses  pengajuan telah  diproses  karena  semua  dilakukan masih secara offline.[2]–[5] Proses pengolahan  data  pengajuan  proposal  dana hibah  operasional  rumah  ibadah  akan diterapkan  kedalam  sistem  mulai  dari proses  pengajuan  dan  registrasi  sampai evaluasi.
Penulis berupaya membangun sebuah sistem  informasi  berbasis  web  yang bertujuan  untuk  lebih  mudahnya  pihak
Bagian Kesra dalam  melakukan pendataan dan evaluasi proposal hibah, lebih mudahnya proses pengajuan proposal hibah baik  oleh  masyarakat  mapun  oleh  instansi yang  terkait  kedepannya.[6]–[10]  Pada sistem  ini  juga,  masyakat  diharapkan  bisa mengawasi  secara  online  sampai  dimana perkembangan proposalnya telah diproses.

## LANDASAN TEORI
1. Pengertian Sistem Informasi
sistem informasi adalah sejumlah komponen (manusia, komputer, dan teknologi  informasi,  dan  prosedur  kerja), ada  sesuatu  proses  (data  menjadi  suatu informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.

## 2. Pengertian Hibah
Hibah merupakan salah satu dari bentuk pemindahtanganan  barang  milik  daerah selain  penjualan,  tukar  menukar,  dan penyertaan  modal  pemerintah  daerah. Hibah  adalah  pengalihan  kepemilikan barang  dari  pemerintah  pusat  kepada pemerintah daerah, antar pemerintah daerah, atau dari pemerintah daerah kepada pihak lain, tanpa memperoleh penggantian [11].
Hibah barang milik daerah dilakukan  dengan  pertimbangan  untuk kepentingan  sosial,  budaya,  keagamaan, kemanusiaan, pendidikan yang bersifat non komersial dan penyelenggaraan pemerintahan  pusat/pemerintahan  daerah [12]. Yang dimaksud
dengan penyelenggaraan pemerintahan pusat/daerah  adalah  termasuk  hubungan antar  negara,  hubungan  antara  pemerintah pusat  dan  pemerintah  daerah,  hubungan antara pemerintah daerah dengan masyarakat/lembaga internasional, dan pelaksanaan  kegiatan  yang  menunjang penyelenggaraan tugas dan fungsi pemerintah  pusat  atau  pemerintah  daerah [11].

## 3. Model Pengembangan Sistem
Waterfall model merupakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial  atau  terurut  mulai  dari  analisis, desain,  pengkodean,  pengujian,  dan  tahap pendukung [13]. Terdapat beberapa kelebihan dari model yaitu:
1. struktur  tahap  pengembangan  sistem jelas
2. dokumentasi dihasilkan di setiap tahap pengembangan
3. sebuah  tahap  dijalankan  setelah  tahap sebelumnya selesai dijalankan sehingga  tidak  ada  tumpang  tindih pelaksanaan tahap.
Lebih  lanjut  model  ini  sangat  cocok digunakan  ketika  kebutuhan  sudah  sangat dipahami  dan  hanya  sedikit  kemungkinan adanya perubahan kebutuhan [13].
Gambar 1. Metode Waterfall (Shalahuddin M., 2014)
4. Perangkat Analisa Sistem
Analisis  sistem  ialah  penjabaran  dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai  bagian  komponennya  dengan maksud  agar  bisa  mengidentifikasi  dan mengevaluasi  berbagai  macam  masalah atau  hambatan  yang  timbul  pada  sistem sehingga nantinya bisa dilakukan penanggulangan, perbaikan dan juga pengembangan.
Tahapan analisis
kebutuhan  sistem  adalah  tahap  untuk menentukan  spesifikasi  kebutuhan  sistem dan tujuan yang ingin dicapai. Kualitas dari perangkat  lunak  yang  akan  dihasilkan bergantung pada proses identifikasi.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Saat  ini  proses  pengajuan  dan penyeleksian  proposal  bantuan  Hibah rumah  Ibadah  dinilai  kurang  baik  dan kurang  transparansi.  Hal  ini  dikarenakan proposal  bantuan  hibah  rumah  ibadah  ini masih dikelola secara manual yang di mana baik  dari  proposal  pendaftaran  proposal  di bagian  umum,  maupun  evaluasi  di  bagian kesra.  Berikut  Merupakan Flowchart dari analisa sistem lama
Gambar 2. Flowchart sistem lama

## 1. Hasil Perancangan
Dalam pembangunan sistem informasi dana hibah  operasional  rumah  ibadah  berbasis online,  digunakan  alat  bantu  analisa  yaitu flowchart, usecase diagram, Activity Diagram,  Sequence  Diagram, dan class diagram .  Berikut  Merupakan  Salah  Satu Contoh Hasil Perancangan Sistem Baru.
a) Usecase Diagram
usecase diagram merupakan pemodelan  untuk behavior suatu  sistem yang akan dibuat. Usecase mendeskripsikan  sebuah  interaksi  antara satu pengguna atau lebih pada sistem.
Gambar 3. Usecase diagram
b) Activity Diagram
Activty diagram menggambarkan aktivitas  yang  dilakukan  oleh  pengguna ketika  melakukan  suatu  proses  pada sistem. berikut beberapa actitivy diagram pada sistem yang di bangun.
Gambar 4. Activity Diagram Registrasi
c) Class Diagram
Class Diagram digunakan untuk menggambarkan class pada sistem informasi  bantuan  hibah  operasional rumah  ibadah  yang  akan  dirancang  dan dibangun, Sistem yang dibangun memiliki 4 class . Seluruh class yang terdapat pada class  diagram akan  menjadi  tabel  pada database sistem yang akan dibuat.
Gambar 5. Class diagram
d) Sequence Diagram
Sequence  Diagram digunakan  untuk melihat  aliran  eksekusi  antara  pengguna dengan sistem. Sequence Diagram didasari  oleh usecase .  Berikut Sequence Diagram dari  sistem  informasi  bantuan hibah rumah ibadah kabupaten bengkalis.
Gambar 6. Sequence Diagram Login

## 2. Hasil Implementasi dan Pengujian
Tahap  Implementasi  adalah  tahapan pengembangan sistem yang dibuat berdasarkan analisa dan  perancangan yang sudah dilakukan sebelumnya. Implementasi harus  didasarkan  kepada  analisa  dan perancangan  agar  sistem  berfungsi  sesuai dengan  kebutuhan  dan  tujuan  yang  telah diharapkan  dari  pengguna  sistem.  Sistem yang  akan  dibangun  di  sini  berbasis web dengan menggunakan bahasa pemograman PHP.  Berikut  tahapan  yang  ingin  dicapai pada tahap implementasi ini adalah:
− Menyesuaikan dan menyelaraskan antara  sistem  yang  dibangun  dengan rancangan atau desain sistem yang telah disepakati sebelumnya.
− Menguji dan mendokumentasikan
prosedur-prosedur pada dokumen perancangan sistem yang telah disepakati.
− Memastikan  bahwa  pengguna  dapat menggunakan  dan  mengoperasikan sistem  dengan  menguji  sistem  secara keseluruhan.
− Mempertimbangkan bahwa sistem telah memnuhi permintaan pengguna.
− Memastikan  bahwa  konversi  ke  sistem baru  yang  akan  dibangun  berjalan dengan  baik  yaitu  dengan  menyusun
rencana,  mengontrol  dan  melakukan instalasi sistem secara benar.

## a) Pengujian Blackbox
Pengujian black box pada halaman Login dilakukan dengan menginputkan username dan password yang  telah  terdaftar  pada halaman Login ,  jika username dan password yang  di  masukkan  benar  maka akan masuk kehalaman utama sesuai peran dari  akun.  Jika  salah  satu  informasi  dari username dan password salah, maka sistem akan  menampilkan  notifikasi  “ username dan password salah.

## b) Pengujian UAT
Pengujian  dalam  hal  ini  adalah  untuk pegawai  di  Bagian  Kesejahteraan  Rakyat Kabupaten  Bengkalis  terhadap  Sistem Informasi Dana Hibah Operasional Rumah Ibadah  Berbasil  Online,  maka  dilakukan pengujian  dengan  memberikan  beberapa pertanyaan  kepada  5  responden  yang dimana  2  responden  dari  pihak  admin selaku  pengelola,  dan  3  responden  dari pihak  masyarakat  selaku  pengguna  yang mengajukan  dengan  memberikan  pilihan untuk  masing-masing  pertanyaan.  Hasil dari perhitungan UAT yaitu :
a. Persentasi nilai rata-rata untuk Interface / antarmuka adalah : 464/5 = 92%
b. Persentasi nilai rata-rata untuk Ease Of Use adalah : 484/5 = 96%
c. Persentasi  nilai  rata-rata  untuk System Function adalah : 488/5 = 97.6%

## SIMPULAN
1. Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari kerja praktik ini adalah:
a) Sistem Informasi Dana Hibah
Operasional  Rumah  Ibadah  berbasis
Online yang dirancang berhasil diimplementasikan dan  diuji,  dan telah berjalan dengan baik.
b) Sistem ini dapat memberikan informasi mengenai data proposal pengajuan ,dan data  evaluasi  dan  informasi  lain  yang berhubungan  dengan  dana Hibah operasional Rumah Ibadah.
c) pengujian  dari  sistem  informasi  dana hibah operasional rumah ibadah menggunakan metode blackbox da

## 2. Saran
Saran dari rancangan sistem informasi kerja praktik ini adalah:
a) Dapat  menambahkan  penerimaan  jenis dana hibah yang baru, tidak hanya dana hibah untuk rumah ibadah.
b) Proses  pada  sistem  dilanjutkan  sampai pada  tahap  penerimaan  dana  di  Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD).

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Peraturan
Bupati Bengkalis, Kedudukan, Susunan, Organisasi,
Eselonering,  Tugas,  Fungsi,  dan Uraian  Tugas  serta  TAta  Kerja  pada SEKRETARIAT
DAERAH
KABUPATEN BENGKALIS . 2016.
[2]  S.  Ramadhani,  S.  Saide,  and  R.  E. Indrajit,  “Improving  creativity  of graphic design  for deaf students  using contextual  teaching  learning  method (CTL),” in ACM International
Conference  Proceeding  Series ,  2018, pp. 136–140, doi:
10.1145/3206098.3206128.
[3]  M.  Ridwan,  Muhammad  and  S. Ramadhani, “Rancangan Sistem
Informasi  Manajemen  Aset  di  PT  . Sentral Tukang Indonesia,” J. CoreIT , vol. 3, no. 2, pp. 47–53, 2017.
[4]  S.  Saide,  R.  E.  Indrajit,  R.  Trialih,  S. Ramadhani,  and  N.  Najamuddin,  “A theoretical  and empirical validation of information  technology  and  path-goal leadership  on  knowledge  creation  in university:  Leaders  support  and  social media  trend,” J.  Sci.  Technol.  Policy
Manag. ,  vol.  10,  no.  3,  pp.  551–568,
2019,  doi:  10.1108/JSTPM-06-2018- 0067.
[5]  R.  A.  Atmala  and  S.  Ramadhani, “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Surat Menyurat di Kementrian Agama Kabupaten Kampar,” J. Intra Tech , vol.
11, no. 2, pp. 56–62, 2018.
[6]  B.  Arismanto  and  S.  Rahmadhani, “Pengembangan  Sistem  Penerimaan Mahasiswa  Baru  pada  STIES  Imam Asy  Syafii  Pekanbaru,” J.  Intra-Tech , vol. 3, no. 1, pp. 57–72, 2019.
[7]  R. Siti, “Sistem Pencegahan Plagiarisme Tugas Akhir Menggunakan  Algoritma  Rabin-Karp (Studi  Kasus:  Sekolah  Tinggi  Teknik
Payakumbuh),” J. Teknol. Inf. Komun. Digit.  Zo. ,  vol.  6,  no.  1,  pp.  44–52,
2015.
[8]  R.  Nazwita,  Siti,  “Analisis  Sistem Keamanan  Web  Server  Dan  Database Server  Menggunakan  Suricata,”  in
Seminar Nasional Teknologi Informasi,  Komunikasi  dan  Industri
(SNTIKI) 9 , 2017, pp. 308–317.
[9]  N.  Ikhsan  and  S.  Ramadhani,  “Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor  Wilayah  Kementrian  Agama Provinsi  Riau,” J.  Teknol.  Dan  Inf. Bisnis , vol. 2, no. 2, pp. 141–151, 2020.
[10] D.  Azzahra  and  S.  Ramadhani, “Pengembangan Aplikasi
Online Public Access Catalog (OPAC) Berbasis Web Pada STAI Auliaurrasyiddin  Tembilanan,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 2, no.
2, pp. 152–160, 2020.
[11] Y.  Lapananda, Hibah  dan  Bantuan Sosial:  Bersumber  dari  APBD .  Sinar Grafika, 2013.
[12] S.  Ramadhani,  S.  Saide,  and  R.  E. Indrajit,  “Improving  Creativity  of Graphic  Design  for  Deaf  Students Using  Contextual  Teaching  Learning
Method (CTL),” in ACM International Conference  Proceeding  Series ,  2018, pp. 136–140, doi: 10.1145/3206098.3206128.
[13] R.  A.  t.  Shalahuddin  M., Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Orientasi  Objek .  Bandung:  Bandung Informatika, 2014.