## ABDITEKNIKA

## Efektivitas Pemanfaatan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Dalam Sosialisasi Program Kerja DKM Masjid Jami Darul Hikmah
Mari Rahmawati 1 , Wangsit Supeno 2 , Ade Fitria Lestari 3 , Etika Sabariah 4
Rusma Insan Nurachim 5 , Arief Setya Budi 6
1,2,3,4,5 Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No 98, Senen, Jakarta Pusat, Indonesia
6 STMIK Nusa Mandiri Jl. Jatiwaringin Raya No 02 Jakarta Timur, Indonesia
e-mail: 1 mari.mrw@bsi.ac.id, 2 wangsit.wss@bsi.ac.id, 3 ade.afr@bsi.ac.id,
4 etika.esb@bsi.ac.id, 5 rusma.rsc@bsi.ac.id, 6 arief.aeg@nusamandiri.ac.id

## Abstrak
Dewan  Kemakmuran  Mesjid  (DKM)  Masjid  Jami  Darul  Hikmah  memiliki  susunan kepengurusan yang diantaranya bertanggung jawab dalam kegiatan program kerja rutin seperti pelaksanaan  acara  hari  besar  umat  muslim,  kerja  bakti  kebersihan  masjid,  pengembangan kegiatan masjid, pengembangan fasilitas dan sarana masjid. Oleh karena itu agar program kerja tetap berjalan tanpa kendala, maka salah satu teknologi tatap muka secara daring adalah salah satu solusi terbaik yang menjadikan primer problem solving . Hal ini dirasakan oleh pengurus dalam melakukan sosialiasasi kegiatan program kerja di saat kondisi pandemi Covid -19 saat ini.  Pengurus  kesulitan  menyampaikan  program  kerja  yang  telah  dirancang  untuk dipresentasikan  kepada  Yayasan  DKM  Jami  Darul  Hikmah.  Solusi  dari  permasalahan  yang dihadapi  pengurus  adalah  memanfaatkan  teknologi  informasi Zoom  Cloud  Meeting sebagai media  meeting  dan  presentasi  secara  virtual  dalam  mensosialisasikan  program  kerja. Zoom Cloud  Meeting selain  sebagai  media  pembelajaran  jarak  jauh  (PJJ)  dapat  juga  dimanfaatkan sebagai sarana diskusi rapat secara online untuk mempresentasikan hasil kegiatan atau program kerja tersebut.
Kata Kunci: Dewan Kemakmuran Mesjid (DKM), Program Kerja, Aplikasi Zoom

## Abstract
The Mosque Prosperity Council (DKM) of the Jami Darul Hikmah Mosque has a management structure  which  includes  being  responsible  for  routine  work  program  activities  such  as implementing  Muslim  holidays,  mosque  cleaning  services,  developing  mosque  activities, developing mosque facilities and facilities. Therefore, in order to keep work programs running without problems, one of the face-to-face online technologies is one of the best solutions that makes  primary  problem  solving.  This  was  felt  by  the  management  in  disseminating  work program activities during the current Covid  -19 pandemic conditions. The management had difficulty delivering the work program that had been designed to be presented to the Jami Darul Hikmah DKM Foundation. The solution to the problems faced by the board is to utilize Zoom Cloud  Meeting  information  technology  as  a  virtual  meeting  and  presentation  media  in socializing work programs. Zoom Cloud Meeting apart from being a distance learning media (PJJ) can also be used as a means of online meeting discussions to present the results of these activities or work programs.
Keywords: Mosque Prosperity Council (DKM), Work Program, Zoom Application

## ABDITEKNIKA

## Pendahuluan
Era Dinamis dimana Teknologi dan peristiwa banyak terjadi secara tak terduga. Antara Peran Teknologi dan Perubahan Fenomena peristiwa yang terjadi, seakan tidak bisa diabaikan satu sama lainnya. Berbagai peristiwa seperti bencana alam dan pandemi merupakan peristiwa yang mengharuskan manusia tetap  menjalankan  aktivitas  ekonomi  (usaha  dan  kerja)  dan  aktivitas interaksi  sosial,  salah  satunya  menggunakan  teknologi  sebagai  alat  bantu  atau  perpanjangan tangan yang membantu kita mengatur dan mengendalikan segala urusan. Sejak bulan Januari 2020 terdengar isue tentang keberadaan Virus Covid-19 hingga mulai bulan Maret 2020 Negara Indonesia  pun  terdampak  oleh  bencana  pandemi  tersebut.  Akan  tetapi  manusia  tetap  harus melakukan aktivitas dan bersosialisasi. Untuk mengatasi masalah tersebut aplikasi tatap muka melalui  digital online adalah  salah  satu  jawaban  dalam  menjawab  masalah  dalam menyelesaikan tugas dan bersosialisasi seperti yang dilakukan dalam kegiatan keagamaan dan kegiatan silaturahmi dan kegiatan kerja serta usaha.
Sosialisasi Kegiatan Program Kerja  adalah jadwal rutinitas yang tidak bisa dihilangkan pada tahap pelaksanaan program kerja, karena tingkat keberhasilan program kerja tergantung pada keberhasilan sosialisasi visi, misi dan cara pelaksanaan yang dilakukan sehingga para anggota atau  tim  kerja  berjalan  pada  role  yang  ditentukan.  Kegiatan  program  kerja  ada  pada  setiap institusi kerja, institusi usaha atau institusi sosial dan organisasi sosial pada ruang umum atau ruang  keagamaan.  Oleh  karena  itu  Dewan  Kemakmuran  Mesjid  (DKM)  mempunyai  ruang kerja  yang  disusun  dengan  koridor  usaha  melakukan  ‘amar  ma’ruf  nahi  munkar  untuk mengajak  manusia  ke  jalan yang benar, melakukan aktifitas yang bernafaskan Islam di bidang da’wah,  sosial,  ekonomi  dan  pendidikan,  dan  memaksimalkan  sumber  daya  manusia  dalam rangka  mengemban  amanah  umat  untuk  menjadikan  masjid  sebagai  tempat  beribadah  yang nyaman.  Sehingga  terwujudnya  masjid  sebagai  tempat  peribadatan  yang  nyaman.  Program kerja  pada  Ruang  Keagamaan  salah  satunya  adalah  mengolah  dana  santunan,  hibah, sumbangan, Zakat, Infaq dan Sodaqoh yang masuk pada program kerja pengembangan kegiatan masjid seperti santunan anak yatim piatu dan lain sebagainya.
Didalam pengembangan dana zakat, infaq dan sodaqoh telah diatur kedalam Undang-Undang Pengelolaan  Zakat  pada  Undang-Undang  Nomor  36  tahun  1999  tentang  Pengelolaan  Zakat disahkan  dan  diundangkan  di  Jakarta  pada  tanggal  23  September  1999    (Lembaran  Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 164, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3885).  Pada dasarnya, pemahaman pertama yang harus dimunculkan dengan adanya peraturan  ini  adalah,  bahwa  Negara  menjamin  warganya  melaksanakan  ajaran  agamanya, melindungi  fakir  miskin  dan  untuk  mewujudkan  kesejahteraan  masyarakat  Indonesia sebagaimana tercantum dalam Pasal 5 ayat (1), Pasal 20 ayat (1), Pasal 29 dan Pasal 34 UUD 1945,  maka  pemerintah  perlu  membuat  perangkat  yuridis  yang  akan  mendukung  upaya tersebut.  Kemudian  lahirlah  UU  Nomor  38  tahun  1999  tentang  Pengelolaan  Zakat.    Untuk melaksanakan UU tersebut muncul Keputusan Presiden Nomor 8 tahun 2001 tentang Badan Amil  Zakat  Nasional,  yang  di  dalamnya  mencantumkan  perlunya  tiga  komponen  untuk melaksanakan  pengelolaan  zakat,  yaitu  Badan  Pelaksana,  Dewan  Pertimbangan  dan  Komisi Pengawas. (Azis, Muhammad, 2017).
Saat  ini  seluruh  negara  sedang  dilanda  wabah  pandemi  Covid-19  termasuk  Indonesia, berdasarkan data dari https://covid19.go.id/ tercatat bahwa  di bulan Januari 2021 ada sekitar 858.043  orang  yang  positif  Covid-19.  Kehadiran  wabah  Covid-19  mempengaruhi  aktivitas kehidupan manusia seperti di bidang ekonomi melemahnya perekonomian dikarenakan jual beli

## ABDITEKNIKA
yang semakin menurun, di bidang pendidikan para peserta didik mulai dari sekolah tingkat dini hingga perguruan tinggi menjalani pembelajaran jarak jauh (PJJ) secara virtual dan lain-lain. Hal tersebut dikarenakan adanya wabah ini  mengakibatkan masyarakat dalam beraktivitas di luar rumah dibatasi agar tidak tertular. Zoom Cloud Meeting merupakan salah satu media video conference yang banyak digunakan, hal ini salah satunya dipicu oleh penyebaran virus covid- 19. Menurut Wibawanto dalam (Monica & Fitriawati, 2020), aplikasi ini dinilai punya kualitas yang  baik,  dapat  dibuktikan  dengan  perusahaan  yang  sudah  masuk  dalam  fortune  500  yang sudah  menggunakan  layanan  ini.  Menurut  Sidiq  dalam  (Ismawati  &  Prasetyo,  2021)  bahwa video conference dinilai  juga  efektif  dalam  mengatasi  ruang  jarak,  dan  waktu  Zoom  Cloud Meeting umumnya digunakan instansi pendidikan sebagai media pembelajaran jarak jauh (PJJ). Pemanfaatan video conference dalam pembelajaran jarak jauh dapat membantu anak didik dan pendidik  dapat  melakukan  interaksi  tatap  muka  meskipun  tidak  berdekatan  (Monica  & Fitriawati, 2020)

## Metode

## 1. Solusi yang ditawarkan
Pemecahan  masalah  dilakukan  berdasarkan  rumusan  masalah  yang  telah  diungkapkan dengan  memberikan  pemahaman  kepada  pengurus  DKM  masjid  tentang  efektifitas pemanfaatan aplikasi Zoom Cloud Meeting dalam sosialisasi kegiatan program kerja. Adapun langkah-langkah pemecahan masalah atau metode pelaksanaan sebagai berikut:

## a. Pemetaan (mapping)
Memetakan  permasalahan  apa  yang  dihadapi  dan  solusi  yang  dibutuhkan.  Hasil pemetaan diharapkan bisa memberikan gambaran keterampilan memecahkan masalah (Kurniawati & Ramli, n.d.) yang dibutuhkan oleh pengurus DKM Masjid Darul Hikmah adalah  penjelasan  efektifitas  pemanfaatan  aplikasi Zoom Cloud  Meeting dalam sosialisasi kegiatan program kerja.
b. Wawancara
Wawancara merupakan suatu teknik pengumpulan data secara langsung, saling bertukar pikiran dan informasi mengenai permasalahan yang di tentukan  (Imtihan et al., n.d.). Wawancara dilakukan secara langsung kepada pengurus DKM Masjid Darul Hikmah untuk  menetukan  materi  dan  gambaran  pemaparan  tentang  efektifitas  pemanfaatan aplikasi Zoom Cloud Meeting .
c. Metode penyelesaian masalah
Pelatihan  adalah  adanya  serangkaian  aktivitas  yang  dirancang  untuk  meningkatkan keahlian-keahlian,  pengetahuan,  pengalaman  ataupun  perubahan  sikap  seseorang (Kewirausahaan & 2018, n.d.). Dengan melakukan pelatihan kepada pengurus Masjid Darul Hikmah dapat menambah wawasan pentingnya penerapan aplikasi Zoom Cloud Meeting terhadap  proses  sosialisasi  program  kerja  secara  daring  dengan  tetap memperhatikan protokol kesehatan.
d. Implementasi dan pelaksanaan
Pelaksanaan acara dilakukan dengan menggunakan:
1) Metode Ceramah Metode ceramah merupakan proses penyaluran informasi satu  arah dari penyuluh kepada peserta atau sasaran penyuluhan, dimana metode ini cocok digunakan untuk sasaran  dengan  pendidikan  tinggi  maupun  rendah  dan  mudah  dalam perencaanaannya  dan  efisien  waktu  (Ningtyas  et  al.,  2018).  Memberikan

## ABDITEKNIKA
pemahaman  dan  motivasi  serta  memberikan  gambaran  penerapan  aplikasi Zoom Cloud Meeting pada kegiatan sosialisasi.
2) Metode Tutorial
Tutorial merupakan metode alternatif yaitu bacaan, demonstrasi, pengalaman yang membutuhkan respon serta ada ujian (Br Sembiring et al., 2018). Peserta dipandu secara  langsung  menggunakan  aplikasi Zoom  Cloud  Meeting berdasarkan  materi dan praktikum yang dilakukan.
3) Metode Diskusi Diskusi  merupakan  suatu  metode  atau  cara  mengajar  dengan  cara  memecahkan masalah  yang  dihadapi,  baik  atau  lebih,  dimana  setiap  peserta  diskusi  berhak mengajukan argumentasinya untuk memperkuat pendapatnya (Gustian et al., 2019). Melakukan  diskusi  tentang  penerapan  aplikasi Zoom  Cloud  Meeting kepada pengurus DKM Masjid Darul Hikmah pada sesi tanya jawab.
2. Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan  melalui Zoom  Meeting dengan  pengurus  DKM Masjid Darul Hikmah.
3. Target Luaran
a. Target pengabdian masyarakat Terlaksananya  kegiatan  pengabdian  masyarakat  tentang  efektifitas  pemanfaatan aplikasi Zoom Cloud Meeting pada Masjid Darul Hikmah.
b. Luaran pengabdian masyarakat
Terlaksananya  sosialisasi  program  kerja  oleh  pengurus  DKM  Masjid  Darul  Hikmah yang  dihadiri  para  undangan  dengan  nyaman  tanpa  khawatir  bertemu  langsung mengingat pandemi Covid-19 dan tetap memperhatikan protokol kesehatan.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal                              5 September  2020  dengan  menggunakan  fasilitas Zoom  Cloud  Meeting ,  diikuti  sebanyak  20 orang peserta yang merupakan Pengurus DKM Masjid Darul Hikmah Depok. Materi kegiatan Pengabdian  Masyarakat  adalah  Pelatihan  Efektivitas  Pemanfaatan  Aplikasi Zoom  Cloud Meeting Dalam Sosialisasi Program Kerja DKM Masjid Darul Hikmah. Pelaksanaan pelatihan dilakukan secara online , dengan membahas teknis melakukan Sosialisasi Program Kerja DKM Masjid Darul Hikmah agar kegiatan rutin masjid dapat berjalan dengan baik dan efektif.
Tahapan pelaksanaan pelatihan dilakukan sebagai berikut:
1. Peserta pelatihan mempersiapkan Laptop yang terinstal Aplikasi Zoom Cloud Meeting .
2. Peserta pelatihan mengakses Link User dan Password Zoom Cloud Meeting .
3.  Peserta  mengikuti  acara  pelatihan  dengan  mengikuti  penjelasan  materi    Efektivitas Pemanfaatan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Dalam Sosialisasi Program Kerja DKM Masjid Darul Hikmah khususnya disaat pandemi untuk mencegah penularan virus Covid-19.
4.  Peserta berlatih mempraktikan dan mengerjakan sebuah contoh Sosialisasi Program Kerja DKM Masjid Darul Hikmah dengan pemanfaatan Aplikasi Zoom Cloud Meeting .  Di mana langkah pertama adalah melakukan instal Aplikasi Zoom Cloud Meeting kemudian Sign in dan membuat jadwal meeting untuk Sosialisasi Program Kerja DKM Masjid Darul Hikmah serta mempersiapkan link invitation yang akan dibagikan kepada peserta yang diundang.
5.  Peserta  berlatih  mempraktikan  membuat  Meeting  ID, Passcode dan  melakukan setting peserta yang hanya menerima undangan saja yang bisa di admit untuk membuat acara aman dan nyaman.

## ABDITEKNIKA
Gambar 1. Kegiatan Pelatihan
Gambar 2. Pemberian Materi Pelatihan
6.  Peserta  berlatih  mempraktikkan  penggunaan  virtual background ,  cara setting dan penerapannya.  Hal  ini  untuk  mendukung  fokus  peserta  bahwa  acara  yang  dihadiri  adalah sesuai dengan apa yang ada di dalam virtual background pembicara di Zoom Cloud Meeting . 7.  Peserta  berlatih  mempraktikkan  cara masuk  ke  dalam Zoom  Cloud  Meeting dan memulai acara meeting, mengganti virtual background dan menggunakan fungsi lain dari zoom yang umum dipakai seperti camera, audio dan video.
Gambar 3.  Peserta Praktik Zoom Cloud Meeting
8.  Peserta berlatih mempraktikkan cara memahami icon-icon yang ada agar penggunaan Zoom lebih efektif khususnya dalam acara penyampaian sosialisasi program kerja Masjid Darul

## ABDITEKNIKA
Hikmah. Icon-icon tersebut adalah Icon Mic dan Video yang dipastikan dalam kondisi On untuk pembicara dan Off untuk peserta agar mencegah suara lain masuk dan mengganggu, kecuali  dalam  sesi  tanya  jawab  atau  diskusi.  Icon  jumlah  partisipant  yang  menunjukkan jumlah peserta meeting yang hadir, untuk memonitor kehadiran orang-orang yang diundang. Selanjutnya icon  record ,  yaitu  memastikan  acara  direkam  untuk  dokumen  dan  yang terpenting adalah bagaimana peserta bisa praktik melakuka share materi sosialisasi DKM sehingga  seluruh  peserta  bisa  mengikutinya  dengan  jelas.  Setelah  pemaparan  selesai biasanya  akan  ada  tanya  jawab,  maka  fungsi chat  room akan  sangat  penting  digunakan, sekalipun peserta bisa bertanya langsung, akan tetapi umumnya peserta lebih nyama menulis di menu chat room dan pada bagian akhir adalah bagaimana cara mengakhiri acara zoom dengan klik tombol Leave .

## Kesimpulan
Berdasarkan  pemaparan  tersebut  di  atas,  maka  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa, pemanfaatan Aplikasi Zoom Cloud Meeting sangat tepat digunakan untuk keperluan sosialisasi program  kerja  pengurus  DKM  Masjid  Darul  Hikmah,  terutama  disaat  kondisi  pandemi, sehingga program kerja DKM bisa tetap dirancang dan disosialisasikan untuk diadakan, dengan menjaga protokol kesehatan, sehingga bisa mencegah resiko tertular Covid-19 karena tidak ada pertemuan secara fisik. Saran bagi para peserta pengurus DKM Masjid Darul Hikmah adalah untuk terus melakukan praktik sosialisasi program kerja, sebab dengan praktik bisa tahu cara yang  efktif  untuk  menggunakan  fasilitas  Aplikasi Zoom  Cloud  Meeting .  Dengan  adanya Aplikasi Zoom  Cloud  Meeting Pengurus  DKM  Masjid  Jami  Darul  Hikmah  Depok  dapat menjelaskan program kerja dan kegiatan dari pengurus DKM kepada masyarakat secara virtual. Sehingga  agenda  atau  kegiatan  sosial  kemasyarakatan  dapat  tetap  dilaksanakan  meskipun dengan suasana yang sedikit  berbeda. Protokol kesehatan pun tetap dapat diterapkan dengan efektif dengan pemanfaatan pertemuan virtual ini.

## Daftar Pustaka
Aziz, Muhammad, 2017, Adopsi Hukum islam Dalam Sistem Hukum Nasional (kajian Dalam UU RI No. 23 Tahun 2011 Tentang  Pengelolaan Zakat). Proceeding Ancoms 2017 1st Annual Conference for Muslim Scholars Kopertis Wilayah IV Surabaya.
Br Sembiring, E., Wahyuni, D., Wenang Anurogo,  dan, Multimedia dan Jaringan, T., Negeri Batam, P., Geomatika, T., & Ahmad Yani, J. (2018). Multimedia Interaktif Pengenalan Hewan  Dan  Tumbuhan  Langka  Menggunakan  Model  Tutorial.  In Journal  of  Digital Education,  Communication,  and  Arts  Article  History (Vol.  1,  Issue  2). https://jurnal.polibatam.ac.id/index.php/DECA/article/view/839
Gustian, H., Jaenudin, J., Eosina, P., Teknik, J., Teknik, F., Ibn, U., Bogor, K., Kh, J., Km2, S. I., & Bogor, K. (2019). Sistem Informasi Forum Diskusi Layanan Mandiri Online Warga Rw09  Kelurahan  Karadenan  Kecamatan  Cibinong  Kabupaten  Bogor.  In Ikra-Ith Informatika :  Jurnal  Komputer  dan  Informatika (Vol.  3,  Issue  1).  https://journals.upi- yai.ac.id/index.php/ikraith-informatika/article/view/297
Imtihan, K., Informatika, M. B.-J. M., & 2019,  undefined. (n.d.). Sistem Informasi Pembuatan Manifest  Muatan  Kapal  Berbasis  Dekstop  Dan  Android. E-Journal.Stmiklombok.Ac.Id . Retrieved  January  15,  2021,  from  http://e-  journal.stmiklombok.ac.id/index.php/misi/

## ABDITEKNIKA
article/view/106
Ismawati, D., & Prasetyo, I. (2021). Jurnal Obsesi : Jurnal Pendidikan Anak Usia Dini
Efektivitas Pembelajaran Menggunakan Video Zoom Cloud Meeting pada Anak Usia Dini Era Pandemi Covid-19 Abstrak . 5 (1), 665–675. https://doi.org/10.31004/obsesi.v5i1.671
Kewirausahaan, S. S.-O. J. E. dan, & 2018,  undefined. (n.d.). Pengaruh Pelatihan dan Motivasi terhadap  Kinerja  Karyawan. Jurnal.Unismabekasi.Ac.Id .  Retrieved  January  15,  2021, from http://jurnal.unismabekasi.ac.id/index.php/optimal/article/view/1544
Kurniawati, M., & Ramli, M. (n.d.). Analisis Keterampilan Memecahkan Masalah Siswa SMA (Vol. 16, Issue 1).
Monica, J., & Fitriawati, D. (2020). Efektivitas Penggunaan Aplikasi Zoom Sebagai Media Pembelajaran Online Pada Mahasiswa Saat Pandemi Covid-19 As An Online Learning Medium For Students During The Covid-19 Pandemic . 1 , 1630–1640.
Ningtyas,  I.,  Handayani,  D.,  &  Kusumastuty,  I.  (2018).  Pengetahuan  Nutrition  Facts  dan Pemilihan Makanan Kemasan Mahasiswa Obesitas antara Metode Edukasi Personal dan Ceramah  Nutrition  Facts’s  Knowledge  and  Food  Packaging  Choice  of  Obese  Students between Personal Education Method and Lecture Method. E-Journal.Unair.Ac.Id , 28–37. https://doi.org/10.2473/amnt.v2i3.2018