## SISTEM INFORMASI STOK BARANG BERBASIS WEBSITE PADA KOPERASI SEKOLAH TERPADU DARUL HIKAM BANDUNG
Putri Gustriyani Suryono 1) , Sari Susanti 2)
1,2 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya, Jl. Terusan Sekolah No. 1-2, Cicaheum, Kec. Kiaracondong, Kota Bandung) Co Responden Email: sarisusanti@ars.ac.id

## Article history
Received   05 Aug 2022 Revised     24 Sep 2022 Accepted  25 Nov 2022 Available online 15 Feb 2023
Keywords Information System, School Cooperative, Stock Opname.
Abstract
Cooperatives consist of several types, one of which is the Darul Hikam integrated school  cooperative,  this  cooperative  consists  of  all  students.  This  Darul  Hikam cooperative facilitates students to purchase various school uniforms, atk, and other school  necessities.  The  current  problem  is  the  incompatibility  of  the  amount  of stock  in  the  warehouse  and  the  amount  of  stock  recorded  in  the  stock  book, resulting in problems when conducting Stock Taking, Cooperative staff also have difficulties when making annual reports because reports have to combine data in Excel one by one so that it takes a long time, then the author will create and design a website-based stock information system. Using the qualitative approach method and  for  the  development  of  the  system  will  use  the  waterfall  method,  The application will be created using the Laravel framework, and the database will use MySQL. With this information system, it can make it easier to capture the stock of goods in the cooperative because it is integrated with the database so that the data is  safer,  and  can  also  speed  up  and  reduce  the  workload  of  cooperative  staff  in collecting data on the entry and exit of goods.
Riwayat Diterima   05 Agu 2022
Revisi       24 Sep 2022 Disetujui  25 Nov 2022 Terbit online 15 Feb 2023
Kata Kunci Sistem Informasi,
Koperasi Sekolah, Stock Opname.

## Abstrak
Koperasi  terdiri  dari  beberapa  jenis  salah  satunya  koperasi  sekolah  terpadu  Darul Hikam,  koperasi  ini  beranggotakan  seluruh  siswa.  Koperasi  Darul  Hikam  ini memfasilitasi para siswa untuk pembelian macam-macam seragam sekolah, atk, dan alat  kebutuhan  sekolah  lainnya.  Permasalahan  yang  ada  saat  ini  adalah  ketidak sesuaiannya jumlah stok yang ada di gudang dan jumlah stok yang tercatat di buku stok  sehingga  mengakibatkan  permasalahan  pada  saat  melakukan  Stok  Opname, staff  koperasi  juga  kesulitan  saat  pembuatan  laporan  tahunan  dikarenakan  laporan harus  menggabungkan  data  di  excel  satu  persatu  sehingga  memakan  waktu  yang cukup  lama,  maka  penulis  akan  membuat  dan  merancang  sistem  informasi  stok barang  berbasis  website.  Dengan  menggunakan  metode  pendekatan  kualitatif  dan untuk pengembangan sistemnya akan menggunakan metode waterfall, aplikasi akan dibuat meggunakan framework laravel dan untuk database nya akan menggunakan MySQL. Dengan adanya sistem informasi ini dapat mempermudah perekapan stok barang  yang  ada  di  koperasi karena  sudah  terintegritasi  dengan  database  sehingga data  lebih  aman,  dan  juga  dapat  mempercepat  dan  mengurangi  beban  kerja  staff koperasi dalam melakukan pendataan keluar masuknya barang.

## PENDAHULUAN
Stok  barang  pada  satu  perusahaan  sangat penting  karena  dapat  mempermudah  dalam pedataan  barang  dan  pelaporan  secara terkontrol,  dengan  adanya  sistem  informasi stok  barang  diharapkan  dapat  mengontrol proses kegiatan, serta mengurangi penyimpangan yang terjadi di perusahaan dan juga  diharapkan  dapat  mempermudah  dalam pengambilan  keputusan  pada  suatu  masalah.
Sistem  informasi  stok  barang  juga  bisa memonitori stok barang yang masih tersedia di gudang  (Kurniawati  &  Badrul,  2021),  Sistem pengendalian barang dengan pengelolaan baik akan berdampak pada kondisi yang baik pula pada  pelaku  usaha  itu  sendiri,  jika  sistem pengendalian  tidak  baik  tentu  saja  akan mengakibatkan stok barang yang tidak sesuai dengan  stok  fisik  sehingga  akan  membuat perusahaan  mengalami  kerugian  (Aji  &
Pratmanto,  2021),  Saat  ini  sudah  banyak perusahaan yang sudah menggunakan aplikasi berbasis web baik  itu  yang  berkaitan  dengan administrasi,  keuangan  dan  inventory  dengan begitu kita dapat mengaksesnya dengan cepat, aman, dan mudah (Romadhon & Desmulyati, 2019).  Perusahaan  yang  sudah  menggunakan aplikasi berbasis website dianggap menampilkan  citra  perusahaan  yang  baik mengenai bisnis yang dijalankan, bahkan kini aplikasi  berbasis website lebih  banyak digunakan dibanding aplikasi berbasis desktop (Zafwilayudha & Susanti, 2021) , Pengelolaan stok barang merupakan salah satu hal penting di  sebuah  koperasi,  maka  dari  itu  koperasi menjadi salah satu usaha yang bisa memanfaatkan  teknologi  dengan  maksimal dan bisa memberikan informasi tentang bisnis yang  dijalankan  secara  cepat,  akurat  dan efisien.  Untuk  mencapai  hal  itu  perlu  adanya fasilitas  yang  dapat  menunjang  aktivitas tersebut (Romadhon & Desmulyati, 2019)
Koperasi  memiliki  beberapa  kriteria diantaranya  koperasi  untuk  simpan  pinjam, koperasi  untuk  karyawan,  dan  koperasi sekolah.  Salah  satunya  koperasi  sekolah terpadu  Darul  Hikam.  Koperasi  sekolah merupakan sebuah koperasi dimana pendirinya  ada  sekolah  sedangkan  siswa menjadi  anggotanya  (Cholil  &  Putri,  2019), sama  halnya  dengan  koperasi  sekolah  Darul Hikam  ini  yang  beranggotakan  seluruh  siswa yang  ada  di  lingkungan  sekolah  tersebut. Koperasi Darul Hikam Bandung ini memfasilitasi  para  siswa  untuk  pembelian macam-macam seragam sekolah, atk, dan alat kebutuhan  sekolah  lainnya,  Saat  ini  sistem manajemen  stok  barang  yang  pada  koperasi Darul  Hikam  masih  mencatat  barang  masuk dan  barang  keluar  dalam  buku  stok, selanjutnya data stok yang sudah di rekap akan dimasukan  kedalam  excel.  Pada  proses perekapan tersebut sering ditemukan permasalahan,  yaitu  ketidak  sesuaian  nya jumlah  stok  yang  ada  di  gudang  dan  jumlah stok  yang  tercatat  di  buku  stok  sehingga mengakibatkan  permasalahan  pada  saat Stok Opname .  Staff  koperasi  kesulitan  saat pembuatan  laporan  bulanan  atau  tahunan dikarenakan  laporan  harus  menggabungkan data  di  excel  satu  persatu  sehingga  memakan waktu yang cukup lama.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  pada  penelitian  ini dilakukan dengan kegiatan mencari, menyelidiki dan percobaan ilmiah dalam satu bidang  tertentu  agar  bisa  mendapatkan  fakta dan  prinsip  -  prinsip  baru  yang  tujuannya untuk  mendapatkan  pembahasan  yang  baru (Fithrah & Luthfiyah, 2018)
Instrument  penelitian  merupakan  alat bantu  yang  dapat  digunakan  untuk  penelitian dalam mengumpulkan data agar pekerjaannya lebih  baik.  Ciri  –  ciri  penelitian  kualitatif adalah menggnakan penelitian sebagai instrumen sekaligus pengumpulan data dengan menggunakan teknik – teknik sebagai berikut (Alhamid & Anufia, 2019)
1. Wawancara Penulis  melakukan  wawancara  langsung kepada  staff  penjualan  Koperasi  Darul Hikam Bandung.
2. Observasi Pada  tahap  ini  penulis  melakukan observasi  di  koperasi  Sekolah  terpadu Darul Hikam.
3. Studi Pustaka
Terdapat  beberapa  penelitian  terdahuru yang berhubungan dengan penelitian ini. Penelitian yang dilakukan oleh (Wicaksono  &  Widodo,  2020) memiliki tujuan  untuk  membantu  pekerja  dalam memonitoring  persediaan  barang  dengan mudah.  sistem  ini  dibuat  dengan  bahasa pemprograman  PHP  dan database nya menggunakan MySql, model untuk perancangan sistem informasi ini menggunakan (FOD) selain  itu  penulis juga membuat (UML)
Penelitian selanjutnya yang dilakukan oleh (Prasetyo & Suharyanto, 2019), penelitian ini  memiliki  tujuan  untuk  mempermudah para pekerja dalam mengerjakan pekerjaannya  dan  sistem  ini  juga  mampu meminimalisir  kesalahan  dalam  segala aktivitas yang ada di koperasi. Aplikasi ini di  kembangkan  menggunakan  bahasa pemprograman Microsoft C#. NET MVC Penelitian  dari  Muflihin  yang  berjudul “Perancangan Sistem Informasi Inventory Pada Toko Rosadah” yang bertujuan untuk meningkatkan  efisiensi  dan  efektifitas kerja dalam transaksi. Perancangan sistem informasi yang digunakan adalah diagram
alir  data  atau Data  Flow  Diagram (Muflihin et al., 2020) Penelitian  (Zaki  et  al.,  2021)  yang bertujuan  untuk  membantu  pekerjaan secara  efisien.  Metode  yang  digunakan pada  pengembangan  sistem  ini  adalah metode Rapid Application Development
Penelitian    (Nasri  et  al.,  2022)  yang memiliki  tujuan  untuk  menghasilkan informasi  data  persediaan  barang  yang akurat  dan  dapat  memberikan  data  stok secara real time . Pengembangan aplikasinya menggunakan metode

## prototype
Selanjutnya  penelitian  (Premana,  2019) memiki  tujuan  untuk  mendukung  proses pelaporan  data  barang  yang  tersedia  baik itu barang baru maupun barang lama yang masih layak pakai. Aplikasi ini
menggunakan metode prototype .
Model  perancangan  sistem  yang  digunakan penulis ialah waterfall .
Gambar. 1 SDLC Sumber: (Violita Aprilian et al., 2020)
Gambar.1  metode  waterfall  menyediakan pendekatan alur hidup sistem secara sekuensial atau berurutan.
1. Requirements  Analysis .  Untuk  tahap  ini pengembangan sistem
diperlukan komunikasi untuk membuat software yang
diharapkan
2. System  Design .  Pada  bagian  ini  penulis membuat desain ERD dan UML.
3. Implementation . Dalam tahap ini
perancangan  sistem  baru  dibuat  dengan menggunakan framework Laravel sebagai pemprograman, dan database MySQL
4. Testing . Pada tahap ini penulis melakukan pengujian  program  dilakukan  dengan menggunakan Black-Box testing.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisa kebutuhan
Pada  tahap  ini  dianalisis  kebutuhan persyaratan  dari website Stok  Barang  yang akan  dibuat  dalam web ini  terdiri  dari  1 use case yaitu:
1. Login dapat  dilakukan  oleh  administrator atau admin.
2.  Mengelola  data  Produk  dapat  dilakukan sepenuhnya oleh administrator atau admin.
3.  Mengelola  data  kategori  dapat  dilakukan sepenuhnya oleh administrator atau admin.
4.  Mengelola  data  penjualan  dapat  dilakukan sepenuhnya oleh administrator atau admin.
5.  Mngelola  data  Pembelian  dapat  dilakukan sepenuhnya oleh administrator atau admin.
6. Logout dapat  dilakukan  oleh  administrator atau admin.
2. System and software design
Pada  tahap  ini  dirancang Use  Case diagram,  Activity  Diagram, dan Sequence Diagram

## A. Use Case Diagram
Use  Case  Diagram  pada  aplikasi  Stok Barang ini dapat dilihat pada Gambar.2
Gambar. 2 Use Case Diagram Pada Website
Stok Barang
Pada Gambar. 2 merupakan use case diagram untuk  website  Stok  Barang.  Dalam  hal  ini terdapat  hanya  1  pengguna  aplikasi  yang memiliki hak akses yaitu admin. Admin dapat
melakukan semua tugas yang terdapat didalam program ketika masuk.

## B. Activity Diagram
Pembuatan  activity  diagram  pada  proses antara actor yaitu Administrator dengan sistem Stok Barang dalam  memilih menu penjualan, bisa dilihat pada Gambar.3
Gambar. 3 Activity Diagram Mengelola Penjualan
C. Sequence Diagram Mengelola Penjualan
Pembuatan  Sequence  Diagram  pada proses antara actor yaitu Administrator dengan sistem  Stok  Barang  dalam  memilih  menu penjualan, dapat dilihat pada Gambar.4

## Gambar. 4 Sequence Diagram Pengelolaan Penjualan
3. Tampilan Sistem User  Interface  dari  Sistem  Informasi  Stok Barang Koperasi Darul Hikam
a. Tampilan Halaman Utama
Halaman  utama  pada  aplikasi  Koperasi Sekolah  Darul  Hikam  ini  menampilkan sejarah  singkat  Darul  Hikam,  dan  di sebelah  pojok  kanan  terdapat  tombol login . Dapat dilihat pada Gambar.5
Gambar . 5 User Interface Halaman Utama b. Tampilan Halaman Login Kegiatan  atau  interaksi  antara  actor  yaitu Administrator dengan website Stok Barang  dalam  menu login dapat  dilihat pada Gambar. 6
Gambar. 6 User Interface Menu Login c. Tampilan Halaman Mengelola Produk Kegiatan atau interaksi antara Administrator dengan website Stok Barang  dalam  mengelola  data  produk dapat dilihat pada Gambar.7
Gambar. 7 User Interface Menu Mengelola
Produk
Gambar.  7  menunjukan  menu  Mengelola Produk yang dimana terdapat tombol "Tambah
Baru",  yang  berfungsi  untuk  menambahkan produk  baru.  Kolom search berguna  untuk mencari  data  yang  sudah  ditambahkan,  dan untuk  bagian action terdapat  3  tombol  yaitu detail , edit, dan delete . Tombol detail berfungsi  untuk  melihat deskripsi  dari  keseluruhan  suatu  produk, tombol delete berfungsi  untuk  menghapus produk,  dan  tombol  edit  berfungsi  untuk mengubah produk
d. Tampilan Halaman Mengelola Kategori Kegiatan atau interaksi antara Administrator dengan website Stok Barang  dalam  mengelola  data  kategori.
Bisa dilihat pada Gambar.8
Gambar. 8 User Interface Menu Mengelola Kategori Gambar.  8  menunjukan  menu  Mengelola Kategori  yang  dimana  terdapat  tombol "Tambah Baru", berfungsi untuk menambahkan  produk  baru.  Kolom search
berguna  untuk  mencari  data  yang  sudah ditambahkan, dan untuk bagian action terdapat 2 tombol yaitu edit, dan delete .
Tombol  edit  berfungsi  untuk  mengubah kategori,  dan  tombol delete berfungsi  untuk menghapus kategori,
e. Tampilan Halaman Mengelola Penjualan
Kegiatan atau interaksi antara aktor yaitu
Administrator dengan website Stok Barang dalam mengelola menu penjulaan. Bisa dilihat pada Gambar.9
Gambar. 9 User Interface Menu Mengelola
Penjualan Gambar.  9  menunjukan  menu  Mengelola
Kategori  yang  dimana  terdapat  tombol "Tambah Baru", berfungsi untuk menambahkan produk baru, dan tombol export
PDF  berfungsi  untuk  mencetak  laporan penjualan.  Kolom search berguna  untuk mencari  data  yang  sudah  ditambahkan.  Pada menu mengelola penjualan ini terdapat kolom kategori  produk,  produk,  ukuran  harga  jual, terjual, tanggal terjual, status retur, dan action . Untuk  bagian action terdapat  3  tombol  yaitu detail , retur, dan delete .
Tombol detail berfungsi  untuk  melihat deskripsi  dari  keseluruhan  sebuah  penjualan, tombol delete berfungsi  untuk  menghapus penjualan,  dan  tombol  retur  berfungsi  untuk mengembalikan barang yang tidak jadi di beli agar stok barang tersebut dapat kembali seperti semula.
f. Tampilan Export PDF  Dalam  Menu Penjualan.
Kegiatan atau interaksi antara aktor yaitu Administrator dengan website Stok Barang dalam tampilan export pdf dalam menu penjulaan. Dapat dilihat pada Gambar. 10
Gambar. 10 User Interface Export PDF Dalam Menu Penjulan
g. Tampilan Mengelola Pembelian
Kegiatan  atau  interaksi  antara  actor  yaitu Administrator dengan website Stok Barang dalam mengelola menu pembelian. Dapat dilihat pada Gambar.11
Gambar. 11 User Interface Pembelian
Pada  Gambar.  11  menunjukan  menu Mengelola  Kategori  yang  dimana  terdapat tombol  "Tambah  Baru",  berfungsi  untuk menambahkan  produk  baru.  Kolom search berguna  untuk  mencari  data  yang  sudah ditambahkan, dan untuk bagian action terdapat 3 tombol yaitu detail , edit, dan delete .
Tombol detail berfungsi  untuk  melihat deskripsi  dari  keseluruhan  suatu  Kategori, tombol delete berfungsi  untuk  menghapus kategori,  dan  tombol  edit  berfungsi  untuk mengubah kategori.
4. Pengujian
Untuk  tahap  ini,  sistem  stok  barang  diuji menggunakan Black-Box testing dengan hasil sebagai berikut:
a. Hasil pengujian menu login sudah berjalan baik
b. Hasil testing menu  mengelola  produk sesuai dan berjalan baik
c. Hasil testing mengelola kategori sesuai dan berjalan baik
d. Hasil testing mengelola penjulan sesuai dan berjalan baik
e. Hasil testing mengelola  pembelian  sesuai dan berjalan baik
5. Software dan Hardware Pendukung. Bagian  ini  mendeskripsikan  mengenai perangkat  lunak  dan  perangkat  keras  yang digunakan  sehingga  sistem  dapat  berfungsi dengan baik (Rifai & Yuniar, 2019)
1. Pendukung Hardware
a. Prosesor Intel N4000, up to 2.6GHz
b. RAM 4GB
c. Harddisk 1TB
d. Monitor 14 inchi
e. Mouse
2. Pendukung Software
a. OS Windows 10 64Bit
b. PHP 7.4.3
c. Framework Laravel 8 d. Composer 2.3.8 e. Browser Microsoft Edge

## KESIMPULAN
Kesimpulan  untuk  penelitian  sistem informasi  stok  barang  berbasis  website  pada koperasi  sekolah  terpadu  Darul  Hikam Bandung, yaitu:
1. Sistem  informasi  yang  telah  dibuat  oleh penulis berfungsi sesuai dengan kebutuhan staff koperasi yang memudahkan perekapan  stok  barang  yang  ada  di koperasi karena sudah terintegritasi dengan database sehingga data lebih aman 2. Sistem  informasi  stok  barang  dapat mengurangi  beban  kerja  staff  koperasi dalam  melakukan  pendataan  barang masuk dan barang keluar.
3. Sistem informasi yang dibuat menggunakan Framework Laravel dengan database  MySQL.  Ini  memudahkan  para staff  dalam  memonitoring  data  secara online dan dimana saja.

## REFERENSI
Aji,  S.,  &  Pratmanto,  D.  (2021).  Sistem
Informasi Inventory Barang Menggunakan Metode Waterfall. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE) , 7 (1), 93–99. https://doi.org/10.31294/IJSE.V7I1.106 01
Alhamid,  T.,  &  Anufia,  B.  (2019). Resume Instrumen  Pengumpulan  Data. INA- Rxiv Papers. pp.1-20.
Cholil,  S.  R.,  &  Putri,  A.  W.  O.  K.  (2019). Terminal Barang Sebagai Sistem Pendataan  Barang  Di  Koperasi  Smp Negeri  23  Semarang  Berbasis  Web. Jurnal  Pengembangan  Rekayasa  Dan Teknologi , 15 (2), 71. https://doi.org/10.26623/jprt.v15i2.173
4
Fithrah, M., & Luthfiyah. (2018). Metodologi
Penelitian. In Jejak Publisher . CV Jejak. https://books.google.co.id/books?hl=en &lr=&id=UVRtDwAAQBAJ&oi=fnd
&pg=PP1&dq=penelitian+kualitatif+st udi+kasus&ots=lrs- KExhPI&sig=Gcg699OIsYGVm3R- Ca5Dvf35Bos&redir_esc=y#v=onepag
e&q&f=false Kurniawati,  K.,  &  Badrul,  M.  (2021). Penerapan  Metode  waterfall  untuk Perancangan Sistem Informasi Inventory Pada Toko  Keramik Bintang Terang. PROSISKO: Jurnal Pengembangan  Riset  Dan  Observasi Sistem Komputer , 8 (2), 57–52.
https://doi.org/10.30656/PROSISKO.V
8I2.3852
Muflihin,  H.  H.,  Dhika,  H.,  &  Handayani,  S. (2020). Perancangan Sistem Informasi  Inventory  pada  Toko ROSADAH . Bianglala  Informatika , 8 (2), 91–99. https://doi.org/10.31294/BI.V8I2.8712
Nasri,  J.,  Hiswara,  I.,  &  Kosasih,  R.  (2022).
Rancangan Sistem Informasi Persediaan  Barang  Nerbasis  Web dengan Analisa PIECES . 02 (01), 25– 31.
Prasetyo,  K.,  &  Suharyanto,  S.  .  (2019).
Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Koperasi  Berbasis  Web  Pada  Koperasi Ikitama Jakarta. Jurnal Teknik Komputer  AMIK  BSI , 5 (1),  119–126. https://doi.org/10.31294/JTK.V5I1.496 7
Premana, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi  Invetory  Barang  (SINBAR) Berbasis Website. Jurnal Ilmiah Intech :
Information  Technology  Journal  of UMUS , 1 (02), 51–61. https://doi.org/10.46772/intech.v1i02.7 3
Rifai,  A.,  &  Yuniar,  Y.  P. (2019).  Penerapan Metode  Waterfall  Dalam  Perancangan Sistem  Informasi  Ujian  Pada  SMK Indonesia Global Berbasis Web. Jurnal Khatulistiwa  Informatika , 7 (1),  1–6. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5736
Romadhon,  S.  S.,  &  Desmulyati,  D.  (2019).
Vol  .  3  No  .  1  Februari  2019  ISSN : 2597-3673 ( Online ) ISSN : 2579-5201 ( Printed ) ISSN : 2597-3673 ( Online ) ISSN : 2579-5201 ( Printed ) . 3 (1), 21– 28.
Violita  Aprilian,  L.,  Harry,  M.,  &  Helmi Setyawan,  M.  Y.  (2020).  Memahami Metode  Omax  dan  Promethee  pada Sistem  Pendukung  Keputusan.  In CV. Kreatif Industri Nusantara . https://books.google.com/books/about/ Memahami_Metode_Omax_dan_Prom ethee_pada.html?hl=id&id=tIr9DwAA QBAJ
Wicaksono,  R.  P.,  &  Widodo,  A.  (2020). Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Berbasis  Web  Pada  CV  .  Patriot Kencana Medika Kudus. Jurnal Sistem Informasi Dan Sistem Basis Data , 3 (1),
42–50.
Zafwilayudha, B., & Susanti, S. (2021). Sistem Informasi  Persediaan  Barang  Berbasis Website  Pada  PD.Awan. E-Prosiding Sistem Informasi , 2 , 103–110.
Zaki,  M.,  Saputra,  A.,  Syahrizan,  A.  S., Ocviana,  S.,  &  Yulianti,  Y.  (2021).
Pengembangan Sistem Informasi Inventori  Barang  Berbasis  Website Menggunakan  Model  Rapid. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi , 4 (1), 21. https://doi.org/10.32493/jtsi.v4i1.7761
.