## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI PADA SDN TOSO 02

## Anom Wisnu Subroto
Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta anomwisnu13@gmail.com
Risa Ayu Agustina Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta risaayuagustina57@gmail.com

## Fischella Angieta Chelsea
Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta fischella100599@gmail.com
Dimas Aryo Anggoro* Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta dimas.a.anggoro@ums.ac.id

## * Corresponding author
Naskah dikirim 12 November 2020 Naskah direvisi 27 Oktober 2021 Naskah diterima 30 Desember 2021

## ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi telah dimanfaatkan berbagai bidang, termasuk  bidang  pendidikan.  Salah  satu  pemanfaatan  teknologi informasi  pada  bidang  pendidikan  yaitu  sebagai  sarana  untuk  promosi kepada  masyarakat.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  merancang  sistem informasi  sekolah  berbasis website sebagai  sarana  promosi  pada  SDN Toso  02.  Sistem  informasi  ini  disusun  menggunakan  metode pengembangan  perangkat  lunak prototyping .  Sistem  informasi dirancang  menggunakan bootstrap , javascript ,  dan Cascading  Style Sheets (CSS).  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  dibangunnya website SDN Toso  02  yang  digunakan  sebagai  sarana  promosi  kepada  masyarakat luas. Website ini menampilkan beberapa informasi mengenai SDN Toso 02  diantaranya  profil,  galeri,  prestasi,  serta  fasilitas  sekolah. Berdasarkan  hasil  pengujian,  sistem  yang  dirancang  dapat  berjalan sesuai dengan kebutuhan.
KATA KUNCI: sekolah, sistem informasi, website
PENDAHULUAN Teknologi
informasi telah mengalami perkembangan  yang  pesat.  Perkembangan  teknologi informasi  tersebut  memungkinkan  berbagai  kegiatan dapat  dilakukan  dengan  cepat,  tepat,  dan  akurat. Teknologi informasi telah dimanfaatkan dalam berbagai bidang  seperti  perdagangan,  komunikasi,  pendidikan, pariwisata, dan lain sebagainya.
Salah  satu  pemanfaatan  teknologi  informasi pada  bidang  pendidikan  yaitu  sebagai  sarana  untuk promosi  kepada  masyarakat  luas.  Sekolah  dapat memanfaatkan website sebagai  sarana  promosi  yang dapat menjangkau semua lapisan masyarakat. Kegiatan promosi menggunakan website dinilai lebih efektif dan efisien  dibandingkan  dengan  cara  konvensional.  Cara promosi  konvensional  seperti  penyebaran  brosur memerlukan  biaya,  tenaga,  dan  waktu  yang  cukup banyak.
SDN  Toso  02  adalah  sekolah  yang  terletak  di Dusun  Margosari,  Desa  Toso,  Kecamatan  Bandar, Kabupaten  Batang.  SDN  Toso  02  merupakan  intansi pemerintah  dalam  dunia  pendidikan  yang  belum memiliki fasilitas website sebagai sarana informasi dan sarana  promosi  kepada  masyarakat.  SDN  Toso  02 mempunyai  harapan  agar  masyarakat  luas  dapat mengenal  kegiatan  belajar  mengajar  pada  sekolah
tersebut. Berdasarkan hal tersebut, maka perancangan sistem  infomasi  sekolah  berbasis website sebagai sarana promosi pada SDN Toso 02 perlu dilakukan.

## METODE PENELITIAN
A. Alat dan Bahan Peralatan yang digunakan dalam proses
perancangan  sistem,  baik  itu hardware maupun software dapat  dilihat  pada  Tabel  1.  Bahan  yang digunakan yaitu informasi yang diperoleh dari SDN Toso 02.
Tabel 1. Peralatan yang digunakan

## B. Metode Pengumpulan Data
1. Metode Wawancara
Metode  wawancara  merupakan  metode pengumpulan data atau  informasi berdasarkan hasil yang diperoleh secara langsung dari pihak yang  bersangkutan.  Kemudian  ditampung  dan dijadikan  sebagai  data  informasi.  “Wawancara merupakan  pertemuan  dua  orang  untuk
ISSSN: 2745-701X E-ISSN: 2745-7028 http://journals2.ums.ac.id/index.php/abditeknoyasa/
bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab, sehingga  dapat  dikontruksikan  makna  dalam suatu topik tertentu”, Sugiono (2013:231) [1].
2. Metode Observasi Menurut Supardi (2006:88), “Metode observasi merupakan  metode  pengumpul  data  yang dilakukan  dengan  cara  mengamati  dan mencatat  secara  sistematik  gejala-gejala  yang diselidiki” [2].
3. Metode Dokumen Metode dokumen merupakan metode
pengumpulan  data  berdasarkan  data  yang dimiliki oleh pihak yang bersangkutan maupun data dari hasil pencarian referensi baik melalui buku  ataupun  internet.  Menurut  Arikunto (2006:158),  “Dokumentasi  adalah  mencari  dan mengumpulkan  data  mengenai  hal-hal  yang berupa  catatan,  transkrip,  buku,  surat  kabar, majalah,  notulen,  rapor,  agenda  dan sebagainya.” [3].
C. Pengembangan Sistem
Metode prototyping merupakan  pengembangan yang  cepat  dan  pengujian  terhadap  model  kerja ( prototipe )  dari  aplikasi  baru  melalui  proses interaksi  dan  berulang-ulang  yang  biasa  digunakan ahli  sistem  informasi  dan  ahli  bisnis.  Disebut  juga desain  aplikasi  cepat  ( Rapid  Application  Design / RAD)  karena  menyederhanakan  dan  mempercepat desain  sistem  (O'Brien,  2005)  [4].    Metode  ini sangat  baik  digunakan  untuk  menyelesesaikan masalah  kesalahpahaman  antara user dan  analis yang  timbul  akibat  user  tidak  mampu mendefinisikan secara jelas kebutuhannya (Mulyanto,  2009)  [5].  Model  pengembangan prototyping ditunjukkan pada gambar 1.
Gambar 1. Model Pengembangan Prototyping (sumber: Hasil Penelitian, 2020)
1. Tahap  Analis  Kebutuhan  ( Requirements Analysis )
Tahapan  analisis  kebutuhan  ini  dilakukan dengan menganalisis dari kebutuhan hardware dan software .
a. Analisis Kebutuhan Hardware
Perangkat hardware dibutuhkan  untuk melakukan  input  data  terbaru  berkaitan
dengan  sekolah  yang  nantinya  akan ditampilkan di website SD Negeri Toso 02. Hardware yang  dibutuhkan  adalah seperangkat  PC  ( Portable  Computer )  atau bisa menggunakan laptop yang tersambung dengan koneksi internet.
b. Analisis Kebutuhan Software
Perangkat lunak ( software ) yang digunakan untuk  mendukung  proses website antara lain: Operating  System (OS)  menggunakan Windows 10 dan web browser yaitu Google Chrome .
2. Desain Tahapan  ini  digunakan  untuk  mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi
representasi kedalam bentuk sistem informasi. Desain juga harus dapat mengimplementasikan kebutuhan  yang  telah  disebutkan  pada  tahap sebelumya  maka  proses  ini  juga  harus didokumentasikan  sebagai  konfigurasi  dari software .
a. Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan seluruh aktivitas  yang  dilakukan  oleh  sistem  dari sudut  pandang  pengamatan  luar  (Sauri  et al, 2015) [6]. Use case diagram ditunjukkan pada gambar 2.
Gambar 2. Use Case Diagram
(sumber: Hasil Penelitian, 2020) 3. Coding Tahap coding yang dilakukan dalam perancangan sistem informasi sekolah berbasis website sebagai sarana promosi pada SDN Toso 02  menggunakan bootstrap , javascript ,  dan Cascading Style Sheets (CSS). 4. Uji Coba ( Testing )
Testing adalah  aktivitas  yang  digunakan  untuk melakukan  evaluasi  suatu  atribut  atau kemampuan  dari  program  atau  sistem  dan berguna  untuk  menentukan  apakah  sistem telah  memenuhi  kebutuhan  atau  hasil  yang diharapkan.
5. Implementasi Implementasi  adalah  suatu  proses  untuk melaksanakan  kebijakan  menjadi  tindakan kebijakan  dari  politik  ke  dalam  administrasi. Pengembangan  kebijakan  dalam  rangka
penyempurnaan  suatu  program  (Harsono, 2002:67)  [7].  Tahapan  ini  berarti  sistem  yang dikembangkan  telah  lolos  uji  coba  dan  siap diterapkan atau diimplementasikan.

## HASIL DAN ANALISA
Bagian  ini  membahas  dan  menampilkan  hasil  dari perancangan sistem informasi sekolah berbasis website sebagai  sarana  promosi  pada  SDN  Toso  02  yang  telah selesai dirancang.
1. Halaman Home Halaman home ,  pada  gambar  3,  merupakan tampilan awal dari website .
Gambar 3. Halaman Home (sumber: Hasil Penelitian, 2020) 2. Halaman Profile
Pada  halaman  profile,  pada  gambar  4,  berisi  profil sekolah,  guru,  sejarah,  visi  dan  misi,  serta  struktur organisasi.
Gambar 4. Halaman Profile (sumber: Hasil Penelitian, 2020)
3. Halaman Gallery
Pada  halaman gallery, pada  gambar  5,  berisi dokumentasi  kegiatan  belajar  mengajar  dan ekstrakurikuler sekolah.
Gambar 5. Halaman Gallery (sumber: Hasil Penelitian, 2020) 4. Halaman Registrasi
Halaman  registrasi,  pada  gambar  6,  digunakan untuk pendaftaran siswa baru.
Gambar 6. Halaman Registrasi (sumber: Hasil Penelitian, 2020)
5. Halaman Fasilitas Halaman  fasilitas,  pada  gambar  7,  menampilkan fasilitas-fasilitas yang ada di SDN Toso 02.
Gambar 7. Halaman Fasilitas (sumber: Hasil Penelitian, 2020)
6. Halaman Kesiswaan Halaman  kesiswaan,  pada  gambar  8,  menampilkan prestasi-prestasi yang diraih oleh SDN Toso 02.
Gambar 8. Halaman Kesiswaan (sumber: Hasil Penelitian, 2020)

## HASIL PENGUJIAN
Tahap  pengujian  adalah  tahap  yang  dilakukan  untuk mengetahui  tingkat  kelayakan  sistem,  apakah  sistem dapat  berjalan  semestinya  sesuai  dengan  kebutuhan. Hasil pengujian sistem dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Hasil Pengujian Sistem
Perancangan sistem informasi sekolah berbasis website sebagai  sarana  promosi  yang  kami  terapkan  di  SDN Toso  02  dirancang  menggunakan  metode prototyping . Sistem  informasi  dirancang  menggunakan bootstrap , javascript ,  dan Cascading  Style  Sheets (CSS). Berdasarkan  hasil  pengujian,  sistem  yang  dirancang dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan.

## SARAN
Setelah  melakukan  perancangan,  penulis  memberikan saran sebagai berikut:
1. Penelitian selanjutnya diharapkan mampu mengembangkan  sistem  ini  menjadi  lebih  luas cakupannya dan lebih terintegrasi
2. Dalam  perancangan  website  pada  SDN  Toso  02 masih  banyak  kekurangan  dan  perlu  ditambahkan fitur-fitur  yang  menunjang  pembelajaran  dan penyebaran informasi.

## PERSANTUNAN
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Program
Studi Informatika Universitas
Muhammadiyah Surakarta  karena  telah  memberikan  kesempatan penulis  untuk  mendapatkan  ilmu  serta  pengalaman  di luar  kampus.  Penulis  mengucapkan  terima  kasih kepada  pihak  sekolah  SDN  Toso  02  yang  telah memberikan  kesempatan  kepada  penulis  untuk melakukan  praktik  kerja  nyata  di  sekolah  tersebut. Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  seluruh pihak  yang  telah  mmebantu  dalam  penyusunan  jurnal penelitian.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Sugiyono.  2013. Metode  Penelitian  Kuantitatif, Kualitatif, R&D . Bandung: Penerbit Alfabeta.
[2]  Supardi,  M.d.  2006. Metodologi  Penelitian . Mataram : Yayasan Cerdas Press.
[3]  Arikunto,  S.  2006. Metodelogi  Penelitian . Yogyakarta: Bina Aksara.
[4]  O’Brein,  James  A.  2005. Pengantar  Sistem Informasi . Jakarta: Salemba Empat.
[5]  A. Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi . Yogyalarta: Pustaka Pelajar.
[6]  S.  Sauri,  A.  T.  Haryono,  I.  F.  Astuti,  D.  M. Khairina, dan D. Cahyadi, “ Sistem Informasi Unit
Kegiatan Mahasiswa (UKM) Sepakbola Universitas  Mulawarman  Berbasis  Web ,”  J. Inform. Mulawarman, vol. 10, no. 2, pp. 46–50,
2015.
[7]  H.  Harsono. 2002. Implementasi Kebijakan dan Politik . Bandung: PT Mutiara Sumber Widya.