## Volume 6
Januari No 1 2023

## Perancangan Sistem Pendaftaran Mahasiswa Baru Universitas Pasifik Morotai Berbasis Web
Miswar Papuangan 1 , Sri Utamipratiwi 2 , Imam Hizbullah 3 , Munazat Salmin 4 1,2 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pasifik Morotai
3 Program Studi Teknik Elektro, Universitas Khairun
4 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Khairun miswarpapuangan@gmail.com

## Abstrak
Sistem  pendaftaran  penerimaan  mahasiswa  baru  Universitas  Pasifik  Morotai  masih dilakukan  secara  konvensional  yaitu  calon  mahasiswa  baru  yang  akan  mendafatar  harus mendatangi  langsung  ke  bagian  pendaftaran  kemudian  mengisi  formulir  dan  membawa persyaratan yang diperlukan, tentu hal ini dianggap sudah tidak efektif dan efesien. Dengan demikian  diperlukan  sistem  terkomputerisasi  dan  berbasis web yang  diharapkan  dapat membantu  memudahkan  panitia  bagian  penerimaan  mahasiswa  baru  dalam  mengelola pendaftaran  mahasiswa  baru  yang  lebih  efektif  dan  efesien.  Pengembangan  sistem menggunakan metode waterfall . Metode waterfall digunakan untuk menganalisa, mendesain, pengkodingan,  serta  melakukan  pengujian  terhadap  sistem  yang  dibangun.  Serta  alat  bantu lain  yang  digunakan  untuk  perancangan  sistem  berupa  diagram  konteks, data  flow  diagram ( DFD ),  relasi  tabel,  dan  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP dengan database menggunakan MySQL .  Sedangkan  pegujian  sistem  menggunakan  teknik black  box  testing . Black  box  testing merupakan  teknik  pengujian  yang  dilakukan  dengan  menjalankan  modul, kemudian diamati apakah hasil dari modul sudah sesuai dengan proses yang diinginkan. Hasil implementasi dan pengujian yang telah dilakukan, sistem dapat membantu calon mahasiswa baru  untuk  mendaftar  secara online melalui web yang  disediakan  serta  membantu  panitia bagian  penerimaan  mahasiswa  baru  untuk  mengelola  pendaftaran  mahasiswa  baru  menjadi lebih efesien.
Kata kunci: Sistem Pendaftaran, Mahasiswa Baru, Web

## Abstract
The  registration  system  for  new  student  admissions  at  Pacific  Morotai  University  is still  carried  out  by  convention.  Namely  prospective  new  students  who  will  register  must  go directly to  the registration section and then fill out  the form and bring the requirements,  of course,  this  is  considered  ineffective  and  inefficient.  Thus  a  computerized  and  web-based system  is  needed  which  is  expected  to  help  facilitate  the  admissions  committee  of  new students  in  managing  new  student  registration  more  effectively  and  efficiently.  System development  uses  the  waterfall  method.  The  waterfall  method  is  used  to  analyze,  design, code, and test the system being built. As well as other tools used for system design in the form of  context  diagrams,  data  flow  diagrams  (DFD),  relation  tables,  and  using  the  PHP programming language with a database using MySQL. While the testing  system uses black- box testing techniques. Black box testing is a testing technique that is carried out by running the module, then observing whether the results of the module are under the desired process. The results of the implementation and testing that has been carried out, the system can help prospective  new  students  to  register  online  through  the  web  provided  and  help  the  new student admissions committee to manage new student registration more effectively.
Keywords: Registration System, New Students, Web

## PENDAHULUAN
Internet  merupakan  suatu  media informasi  komputer  global  yang  dapat dikatakan  teknologi  canggih.  Melalui internet  semua  informasi  dan  aktivitas seperti menonton, membaca berita, mengakses informasi dan kegiatan lainnya dapat  dilakukan  dengan  mudah  dan  cepat [1]. Informasi yang diperoleh dari internet bermacam-macam tergantung dari informasi  yang  dibutuhkan  pengguna. Salah  satu  yang  dapat  diperoleh  adalah mengenai  situs  pendidikan  mulai  dari tingkat  SD  sampai  dengan  Perguruan Tinggi.
Universitas
Pasifik Morotai merupakan satu-satunya  institusi  yang ada di  Kabupaten  Pulau  Morotai,  sehingga sangat  membutuhkan  penegolahan  data dan  informasi  melalui  internet  guna membantu mendukuung
kegiatan
operasional  dan  pengambilan  keputusan dengan baik dan efisien. Sistem pengolahan  data  dan  informasi  yang  baik dapat menunjang nilai mutu suatu Perguruan Tinggi.
Sejalan
dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi seperti  teknologi  internet  dan  web  yang mampu  mendukung  proses  input  dan output  data  secara  akurat  dan  efisien. Khususnya  dalam  kegiatan  penerimaan mahasiswa  baru.  sudah  saatnya  sistem penerimaan  mahasiswa  baru  dilakukan secara  online  yang  dikembangkan  oleh suatu Perguruan Tinggi [2].
Universitas  Pasifik  Morotai  belum memiliki  sistem  berbasis  web  khususnya penerimaan mahasiswa baru, sehingga jika calon  mahasiswa  baru  ingin  mendaftarkan diri harus mendatangi langsung di kampus bagian panitia penerimaan mahasiswa baru dengan membawa berkas persyaratan yang
diminta, kemudian mengisis formulir yang disediakan panitia.

## Rumusan Masalah
Rumusan  masalah  dalam  penelitian ini adalah bagaimana membuat perancangan sistem pendaftaran mahasiswa baru Universitas Pasifik
Morotai berbasis web

## Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini adalah untuk merancang sistem pendaftaran  penerimaan  mahasiswa  baru Universitas  Pasifik  Morotai  berbasis  web agar  memudahkan  calon  mahasiswa  baru dalam  melakukan  proses  pendaftaran  dan memberi kemudahan bagi panitia pengelola  penerimaan  calon  mahasiswa baru menjadi lebih efesien.

## Manfaat Penelitian
Manfaat  yang  ingin  dicapai  dari  tujuan penelitian adalah:
1. Memberikan  kemudahan  dalam  proses pendaftaran  mahasiswa  baru  yang dilakukan  secara  online  tanpa  harus datang  langsung  ke  kampus  bagian pendaftaran.
2. Sistem  pendaftaran  mahasiswa  baru berbasis  web  yang  akan  dirancang  ini diharapkan  dapat  meminimalisir  kerja- kerja  panitia  bagian  penerimaan  calon mahasiswa baru.

## Tinjauan Pustaka
Penelitian  terdahulu  yang  pernah dilakukan  terkait  dengan  topik  penelitian diantaranya:
1. Sistem  informasi  pendafataran  siswa baru  berbasis  web  Pada  SMK  Ma’aruf NU  1  Kemranjen  oleh  Wati  et  al., (2019)  [3].  Penelitian  menggunakan
metode  pengamatan,  wawancara,  serta studi pustaka dengan metode
pengembangan  sistem  menggunakan
SDLC ( System Development Life Cyce ) dengan  proses waterfall .  Hasil  yang diharapkan  sistem  dapat  menunjang pengolahan  data  pendaftaran  menjadi lebih  terstruktur,  efisien,  dan  efektif. Serta  menjadi  pusat  informasi  bagi sekolah  dalam  penyebaran  informasi kepada  masyarakat  menjadi  lebih  cepat dan akurat.
2. Pendekatan  model waterfall dalam perancangan web sistem  informasi penerimaan  siswa  baru  menggunakan framework bootstrap oleh Yuniva, I dan Syafi’I,  A.,  (2018)  [4].  Tujuan  dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan rancangan sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web. Bentuk penelitian menggunakan  studi kasus dengan metode  observasi  dan  studi  pustaka untuk  pengumpulan  data.  Metode pengembangan
perangkat lunak menggunakan  model waterfall .  Alat yang  digunakan  untuk  merancang sistem  berupa  ERD,  LRS,  basis  data menggunakan  MySQL,  serta  desain
web menggunakan framework bootstrap .  Manfaat  yang  dihasilkan sistem dapat membantu pihak madrasah dalam  pengolahan  data  siswa  baru  dan mempermudah user untuk mendapatkan informasi  seputar  penerimaan  siswa baru.
3. Pengembangan model web based learning oleh  Maspaeni,  M.,  dan Nurkholis, L. M., (2019) [5]. Penerapan sistem  pembelajaran  berbasis web ini adalah  dengan  memanfaatkan  aplikasi web  based  learning  tools yakni course management system (CSM) yaitu moodle.  Edmodo, dan schoology .  Hasil
yang  diharapkan  penerapan  sistem pembelajaran dapat meningkatkan kualitas proses pembelajaran.
4. Perancangan  sistem  penerimaan  siswa baru  berbasis web pada homeschooling primagama  sunter  oleh  Raharjo  et  al., (2022)  [6].  Tujuan  dari  penelitian  ini adalah mengambangkan teknologi informasi  yang  mampu  mendukung proses input dan output kegiatan penerimaan  siswa  baru  yang  dilakukan secara online .  Metode  yang  digunakan untuk  merancang  sistem  yaitu  ERD, LRS, activity  diagram , use  case diagram , class  diagram , sequence diagram ,  dengan  bahasa  pemrograman menggunakan  PHP  serta database menggunakan  MySQL.  Manfaat  serta hasil yang diharapakan dapat memberikan kemudahan dalam pendaftaran  siswa  baru  secara  online tanpa harus datang langsung ke sekolah serta  memudahkan  panitia  penerimaan siswa baru dalam mengelola pendafataran  menjadi  lebih  efisien  dan lebih aman.

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem
Sistem merupakan sekumpuluan objek-objek  yang  saling  berelasi  dan berinteraksi  serta  hubungan  antar  objek bisa  dilihat  sebagai  satu  kesatuan  yang dirancang  untuk  mencapai  satu  tujuan  [7]. Sebagaian  besar  sistem  terdiri  dari subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.
Gambar 1 menunjukan model hubungan elemen-elemen sistem [7].
Tujuan
Mekanisme Kontrol Transformasi
Input Output

## Gambar 1. Model hubungan elemen- elemen sistem

## Basis Data
Basis  data  merupakan  kumpulan  dari tabel-tabel  yang  saling  berelasi,  disusun secara logis, sehingga menghasilkan informasi  yang  bernilai  dalam  proses pengambilan  keputusan  [8].  Basis  data digunakan  untuk  menampung  beberapa tabel  atau query yang  dijadikan  median untuk  menyimpan  data  sebagai  sumber pengolahan data [9].
Untuk  membuat  sebuah  program aplikasi  yang  baik,  pengolahan  basis  data merupakan  kunci  utama  untuk  mencapai arti kesempurnaan fungsi

## Data Flow Diagram (DFD)
DFD  merupakan  alat  yang  digunakan untuk  membuat  diagram  serbaguna.  DFD terdiri  dari  notasi  penyimpanan  data, proses,  aliran  data,  dan  sumber  input  atau entitas  [10].  Metode entity  relationship yang berisi komponen-komponen himpunan  relasi  yang  masing-masing dilengkapi  dengan  atribut-atribut  yang merepresentasikan  seluruh  fakta,  dapat digambarkan  dengan  lebih  sistematis menggunakan  model entitiy  relationship diagram
Entitiy relationship diagram merupakan  perancangan  basis  data  yang menggunakan
notasi entity sets , relationship  sets ,  dan attributes untuk merancang suatu basis data [11].

## Konsep Dasar Website
Website atau  disingkat web dibentuk melalui  sebuah  program  penjelajah  yang berada  disebuah  komputer. Web adalah salah  satu  layanan  yang  didapat  oleh pemakai komputer yang terhubung dengan internet  [12]. Web sendiri  berisi  informasi mengenai  teks,  gambar,  suaru,  video,  dan lainnya.
Web merupakan sebuah sistem penyebaran  informasi  yang  sangat  cepat dan global. Halaman web biasanya berupa dokumen yang ditulis  dalam format hyper text  markup  language (HTML)  yang diakses  melalui  HTTP.  HTTP  adalah protokol  yang  menyampaikan  berbagai informasi dari server web untuk ditampilkan kepada pengguna atau melalui web browser [13].

## METODE PENELITIAN Kerangka Alur Penelitian
Berikut  adalah  langkah-langkah  yang dilakukan  dalam  penelitian  ditunjukan pada gambar 2.
Mulai
Studi Literatur
Indentifikasi Masalah Perancangan Sistem Implementasi Pengujian Sistem Penulisan Laporan Selesai Sesuai ? Ya Tidak Gambar 2. Bagan alir penelitian sistem pendaftaran mahasiswa baru
Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang diperlukan.  Adapun  teknik  pengumpulan data yang dilakukan sebagai berikut:
1. Teknik Pengamatan
Teknik  pengamatan  dilakukan  secara langsung terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan permasalahan yang  diangkat.  Kegiatan  pengamatan dilakukan di bagian pengelolaan pendafatran mahasiswa baru Universitas Pasifik Morotai 2. Teknik Wawancara
Wawancara adalah metode yang dilakukan  dengan  menggunakan  tanya jawab  secara  langsung  kepada  pihak yang memiliki kapasitas dan innformasi yang  dibutuhkan  dalam  pelaksanaan penelitian.
Wawancara dilakukan dengan pihak panitia bagian penerimaan  mahasiswa  baru  serta bagian  akademik  Universitas  Pasifik Morotai.
3. Studi Pustaka Kegiatan  pustaka  dilakukan  dengan mencari  dan  mempelajari  literature- literatur  yang  mendukung  penelitian. Literatur  yang  dipelajari  berkaitan dengan  perancangan  sistem  pedaftaran mahasiswa baru berbasis web . Literatur diperoleh dari berbagai sumber diantaranya  dari  jural  ilmiah,  hasil penelitian, dan buku.

## Analisa Kebutuhan Sistem
Analisa  sistem  yang  dibangun  dalam perancangan
sistem
penerimaan
mahasiswa  baru  berdasarkan  kebutuhan panitia penerimaan pendaftaran mahasiswa baru  dengan  melakukan  penelitian  sesuai ketentuan-ketentuan  dalam  perancangan sistem  yang  dibangun,  agar  sistem  mudah dijalankan  sesuai  dengan  kebutuhan. Sistem  yang  dirancang  menggunakan
bahasa  pemrograman  PHP  dengan  basis data  menggunakan  Mysql.  PHP  dipilih untuk mempermudah sistem yang dibangun yang berbasis web .

## Analisa Sistem yang Sedang Berjalan
Berikut merupakan sistem pendaftaran penerimaan  mahasiswa  baru  Universitas Pasifik Morotai yang sedang berjalan: 1. Pertugas memberikan formulir pendaftaran serta memberitahukan persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi kepada calon mahasiswa baru.
2. Calon mahasiswa baru mengisi formulir pendaftaran dan menyertakan persyaratan  yang  diminta,  kemudian mengembalikannya kepada petugas bagian pendaftaran.
3. Petugas mengecek formulir pendaftaran dan  persyaratan  yang  diminta,  apabila tidak lengkap akan dikembalikan kepada  calon  mahasiswa  baru  untuk dilengkapi.
4. Setelah  formulir  pendaftaran  disis dengan  lengkap  dan  persyaratan  telah terpenuhi,  maka  petugas  pendaftaran akan  memasukkan  data-data  calon mahasiswa  ke  dalam  buku  pendaftaran dan  menyimpan  data  tersebut  ke  dalam arsip.
5. Petugas  kemudian  memberikan  kartu tanda  peserta  ujian  masuk  beserta  surat pemberitahuan waktu dan tempat pelaksanaan ujian kepada calon mahasiswa  baru  yang  wajib  dibawah pada saat ujian.

## Alur Sistem yang Sedang Berjalan
Berikut adalah alur sistem pendaftaran mahasiswa baru Universitas Pasifik
Morotai  yang  sedang  berjalan,  ditunjukan pada gambar 3.
Petugas/Panitia Calon Mahasiswa Baru
Mulai
Formulir pendaftaran Menerima formulir & persyaratan Mengisi formulir & melampirkan persyaratan Mengecek formulir & persyaratan Mengisi data calon mahasiswa baru pada buku pendaftaran Lengkap ? Proses kartu ujian Arsip buku pendaftaran calon mahasiswa baru Kartu ujian Selesai Tidak Ya Gambar 3. Alir sistem pendaftaran calon mahasiswa baru
Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Sistem  penerimaan  mahasiswa  baru Universitas Pasifik Morotai yang diusulkan, yakni proses pendaftaran mahasiswa  baru  dilakukan  secara  online melalui web yang  disedikan,  calon mahasiswa  baru  tidak  lagi  mengisi formulir secara tertulis diform menggunakan  kertas  dan  menyerahkan  ke panitia  bagian  pendaftaran  dilengkapi dengan persyaratan yang diminta meggunakan  map,  melainkan  langsung diinputkan dan diunggah melalui komputer secara online yang  nantinya  secara otomatis  tersimpan  ke  dalam  database yang  disediakan  oleh  panitia  penerimaan calon  mahasiswa  baru  Universitas  Pasifik Morotai.
Berikut prosedur sistem yang diusulkan pada perancangan sistem pendaftaran  penerimaan  mahasiswa  baru Universitas Pasifik Morotai:
1. Calon mahasiswa baru menginput data- data  pada form pendaftaran  secara
online dan  memilih  fakultas  dan program studi sesuai dengan pilihannya 2. Jika  sudah  menginput  data-data  dan sudah tersimpan, maka calon mahasiswa  baru  akan  mendapatkan nomor pendaftaran yang secara otomatis  yang  akan  diberikan  oleh sistem
3. Jika telah mendapatkan nomor pendaftaran,  calon  mahasiswa  baru mencetak  kartu  pendaftaran  sebagai tanda  bukti  untuk  lakukan  pembayaran uang pendaftaran di bank
4. Kartu  pendaftaran  yang  telah  dicetak oleh  calon  mahasiswa  baru  didalamnya tertera username dan password yang digunakan oleh calon mahasiswa sebagai member pada sistem
penerimaan  calon  mahasiswa  baru Universitas Pasifik Morotai
5. Jika  calon  mahasiswa  baru  telah melakukan  pembayaran  maka  bukti pembayaran  harus  diupload  pada  form pengesian  data  pada  bagian  lampiran, tetapi  sebelumnya  harus  di  login terlebih dahulu
6. Jika  sudah  melakukan  proses  diatas maka calon siswa menunggu persetujuan dari Panitia
7. Panitia bisa mengecek calon mahasiswa mana  saja  yang  sudah  mengirimkan persyaratan dan melakukan pembayaran lalu menyetujui pendaftaran
8. Calon  mahasiswa  baru  telah  disetujui oleh  panitia,  akan  diumumkan  secara online  melelui  sistem  untuk  mengikuti seleksi calon mahasiswa baru Universitas Pasifik Morotai
9. Calon  mahasiswa  baru  yang  namanya diumumkan  secara online maka  dapat mencetak kartu peserta ujian.

## ANALISIS DAN PERANCANGAN Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  adalah  model waterfall .  Model waterfall merupakan  suatu  model  proses untuk memodelkan suatu sistem perangkat lunak  yang  dibuat  secara  terstruktur  [14]. Model waterfall ditunjukan  pada  gambar 4.
Gambar 4. Model waterfall Berikut  penjelasan  tahapan  analisa sistem yang digunakan:
1. Analisi  kebutuhan,  yakni  melakukan wawancara  kepada  bagian  akademik dan  kemahasiswaan  dan  mahasiswa universitas  pasifik  untuk  mendapatkan gagasan  yang  diinginkan  terhadap
sistem pendaftaran peneriaamn
mahasiswa  baru  yang  sedang  berjalan saat ini.
2. Desain database dan web .  Dibuat gambaran    apa    yang    akan  dikerjakan dan bagaimana tampilannya pada perancangan sistem informasi pendaftaran  mahasiswa  baru  yang  akan dibuat. 3. Pengkodean/Implementasi.  Tahapan  ini penggunaan komputer akan
dimaksimalkan.  Setelah  pengkodean selesai  maka  akan  dilakukan  testing terhadap  sistem  informasi  pendaftaran mahasiswa  baru  yang  telah  dibuat  tadi. Tujuan  testing  adalah  menemukan kesalahan-kesalahan  terhadap  sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.
4. Pengujian.    Tahapan  ini  dimana  sistem informasi  pendaftaran  mahasiswa  baru yang  telah  dibuat  kemudian  dilakukan pengujian  sehingga  bisa  diketahui kekurangan dan kelemahan sistem yang kemudian  dilakukan  pengkajian  ulang dan perbaikan terhadap aplikasi menjadi lebih baik dan sempurna.

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  merupakan  level tertinggi  dari data  flow  diagram yang menggambarkan  suatu  sistem  terkait dengan  dokumen  masukan  dan  keluaran serta  entitas-entitas  yang  berhubungan dengan  sistem  [15].  Diagram  konteks terdiri dari suatu proses dan menggambarkan  ruang  lingkup  suatu sistem.
Perancangan sistem penerimaan mahasiswa baru Universitas Pasifik Morotai  berhubungan  dengan  tiga  entitas pengguna,  yaitu  panitia,  bagian  akademik dan kemahasiswaan, dan calon mahasiswa baru.  Diagram  konteks  ditunjukkan  pada gambar 5.
SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIPAS MOROTAI Calon Mahasiswa Baru Panitia Bagian Akademik/ Kemahasiswaan Data calon mahasiswa baru Data Persyaratan Konfirmasi nomor pendaftaran Konfirmasi kartu pendaftaran Konfirmasi kartu ujian Laporan data calon mahasiswa baru Verifikasi data calon mahasiswa baru Laporan data calon mahasiswa baru

## Gambar 5. Diagram konteks

## Rancangan Data Flow Diagram (DFD)
Data  flow  diagram  adalah  alat  yang menggambarkan aliran data melalui sistem dan kerja  atau pengolahan yang dilakukan oleh  sistem  tersebut  [16].  Gambar  6 menunjukan  DFD  sistem  pendaftaran mahasiswa baru Universitas Pasifik
Morotai. Analisis Kebutuhan Desain Database dan Web
Pengkodean/Implementas
i
Pengujian

## Gambar 6. DFD sistem pendaftaran calon mahasiswa baru

## Rancangan Relasi Antar Tabel
Relasi tabel menggambarkan hubungan antar  entitas  yang  terdapat  dalam  suatu basis  data.  Relasi  tabel  pada  sistem pendaftaran mahasiswa baru seperti ditunjukan pada gambar 7.

## Gambar 7. Relasi antar table

## IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

## Halaman Utama
Halaman  utama  sistem  penerimaan mahasiswa baru Universitas Pasifik
Morotai  merupakan  halaman  depan  yang berisi headline ,  agenda,  pengumuman,
download  materi,  profil,  data  mahasiswa, menu header ,  dan  menu foother .  Pada halaman  utama  juga  terdapat  slide  header yang  memuat  gambar  dan  informasi tentang Universitas Pasifik Morotai. Informasi  dan  gambar  pada slide  header bersifat dinamis artinya bisa ditambah atau diubah  sesuai  dengan  kebutuhan.  Untuk calon mahasiswa baru yang ingin melakukan  pendaftaran,  dapat  dilakukan melalui menu data mahasiswa.

## Halaman Login Pendaftar
Halaman login merupakan modul dari sistem pendaftaran penerimaan mahasiswa baru, calon mahasiswa baru dapat mengisi username dan password untuk mendaptakan  hak  akses  sistem  untuk melanjutkan  ke  sistem  pendaftaran.  Hak akses  calon  mahasiswa  baru  didapat setelah  melakukan  proses  pendaftaran dengan  menggunakan  kode  pendaftaran sebagai username dan password . Password untuk  calon  mahasiswa  baru dapat diubah setelah calon mahasiswa baru melakukan  login  untuk  pengisian  biodata.
Tampilan  halaman login ditunjukan  pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan halaman login

## Halaman Registrasi
Halaman  registrasi  berisi  pilihan program  studi,  kuota  jumlah  pendaftar pada  program  studi,  dan  informasi pendaftaran.  Proses  registrasi  dilakukan dengan  cara  calon  mahasiswa  baru memilih  menu  registrasi,  pilih  program studi, secara otomatis sistem akan menampilkan  form  registrasi  untuk  calon mahasiswa  baru  melalukan  pengisian  data registrasi calon mahasiswa baru. Tampilan halaman registrasi ditunjukan pada gambar 9  dan  tampilan  halaman  pengisian  data registrasi ditunjukan pada gambar 10.
Gambar 9. Tampilan halaman registrasi
Gambar 10. Tampilan halaman pengisian data registrasi
Pada
halaman pengisian data registrasi  berisi field yang  akan  diisi  oleh calon  mahasiswa  baru  untuk  melakukan registrasi, seperti nomor induk kependudukan,  nama  mahasiswa,  tempat lahir, tanggal lahir dan nama ibu kandung. Nama  ibu  kandung  diisi  oleh  mahasiswa dengan  tujuan  sebagai  pengingat  ketika mahasiswa  lupa password yang  dibuat. Ketika  mahasiswa  melakukan  registrasi sistem  secara  otomatis  akan  memberikan kode  pendaftaran,  yang  berfungsi  sebagai username dan password  defaul t  untuk proses login .

## Halaman Cetak Kartu
Halaman cetak kartu disiapkan dengan  tujuan  apabila  calon  mahasiswa baru  lupa  cetak  kartu  pendafatran  atau mahasiswa  menginginkan  cetak  kembali kartu pendaftaran maka tinggal pilih menu kartu  pendaftaran  dan  klik  cetak  kartu. Setelah  klik  cetak  kartu  mahasiswa diarahkan  untuk  pilih  program  studi  dan masukkan  kode  pendaftaran  untuk  proses cetak kartu pendaftaran. Tampilan halaman  cetak  kartu  ditunjukan  pada gambar 11.
Gambar 11. Tampilan halaman cetak kartu
Halaman Unggah Dokumen

## Persyaratan
Halaman  unggah  dokumen  calon mahasiswa baru diakses setelah mahasiswa login  dengan username dan password . Halaman ini berisi unggah dokumen mulai dari  KTP,  kartu  keluarga,  akta  kelahiran, ijasah  Terakhir,  transkrip  nilai,  foto,  dan bukti pembayaran Bank.
Riwayat dokumen  mahasiswa  di  proses  melalui unggah dokumen.
Dokumen
yang diunggah  sudah  tidak  bisa  dihapus,  tetapi bisa  diganti  dengan  cara  klik  tombol update  untuk  mengganti  dokumen,  dan dokumen  sebelumnya  dengan  sendirinya akan  terhapus  dari  sistem.  Tampilan halaman unggah dokumen ditunjukan pada gambar 12.
Gambar 12. Tampilan halaman uanggah dokumen

## Menu Verifikasi
Menu  verifikasi  menampilkan  data calon mahasiswa baru yang akan diverifikasi  oleh  panitia.  Cara  untuk menampilkan  halaman  verifikasi  ini, panitia  diarahkan  untuk  mengklik  menu verifikasi  maka  akan  tampil  halaman verifikasi data calon mahasiswa baru.
Tampilan  menu  verifikasi  calon mahasiswa baru digunakan untuk memverifikasi  calon  mahasiswa  baru, dengan  cara  mengklik  tombol  verifikasi
maka  dengan  sendiri  akan  menampilkan dialog  kata  verifikasi,  panitia  harus memilih  status  verifikasi  lulus  atau  tidak, serta masukkan alasan, lalu klik verifikasi, maka  data  calon  mahasiswa  baru  yang diverifikasi  akan  hilang  dari  tampilan verifikasi.
Gambar 13. Tampilan menu verifikasi calon mahasiswa baru
Gambar 14. Tampilan hasil verifikasi calon mahasiswa baru

## Hasil Pengujian Sistem
Pengujian sistem menggunakan teknik black  box  testing . Black  box  testing digunakan  untuk  mengeksekusi  sistem
berdasarkan test  case  design yang  telah
dibuat untuk memeriksa fungsional sistem[17].  Isi  dari test  case tersebut adalah  kondisi input dan output yang diharapkan.
Hasil pengujian terhadap perancangan sistem  penerimaan  mahasiswa  baru  yang dilakukan dengan mengamati hasil eksekusi  dan  memeriksa  fungsional  dari perangkat  lunak.  Hasil  pengujian  sistem yang dilakukan ditunjukan pada tabel 1.
Tabel 1. Tabel hasil pengujian sistem
Skenario Pengujia n Test Case Hasil yang di harapkan Kesimpulan Username dan Password tidak diisi kemudian klik tombol Masuk User name (Kosong ) Passwor d (Kosong ) Sistem akan menolak dan menampilka n pesan Anda tidak punya hak akses Valid Mengetik Username dan password, hak akses admin, klik Masuk Usernam e admin Passwor d Admin Hak akses admin Sistem akan menampilka n halaman dashboard admin Valid Mengetik Username dan password, hak akses admin, klik Masuk Usernam e panitia Passwor d panitia Hak akses panitia Sistem akan menampilka n halaman dashboard panitia Valid Mengetik Username dan password hak akses mahasisw , klik login Usernam e 23431 Passwor d 23431 Hak akses mahasis wa Sistem akan menampilka n halaman dashboard mahasiswa Valid
Mengetik NIK, Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir dan Nama Ibu Kandung kemudia klik Tombol Registrasi NIK (324344 3) Nama (harun), Tempat Lahir (morotai ), Tanggal Lahir (01/01/1 990), Nama Ibu Kandung (Umi) Sistem akan menampilka n informasi nomor kode pendaftaran Valid

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil implementasi sistem penerimaan mahasiswa baru Universitas  Pasifik  Morotai  berbasis web hingga  pengujian  yang  telah  dilakukan, maka dapat simpulkan:
1. Sistem ini memudahkan calon mahasiswa  baru  untuk  melakukan pendafatran  di  Universitas  Pasifik Morotai secara online melalui web yang sediakan  tanpa  harus  datang  langsung ke kampus.
2. Membantu  pihak  kampus  dalam  hal  ini panitia  penerimaan  mahasiswa  baru dalam  mengelola  pendaftaran  calon mahasiswa  baru  yang  lebih  efektif  dan efesian.

## Saran
Dari  hasil  kesimpulan  perancangan sistem penerimaan mahasiswa baru
Universitas Pasifik Morotai yang diuraikan,  maka  dapat  disarankan  sebagai berikut: 1. Untuk pengembangan sistem selanjutnya  dapat  meambahkan  menu untuk pengumuman bagi calon mahasiswa  baru  yang  telah  lulus  tes masuk.
2. Perlu menggunakan
perangkat pendukung  yang  maksimal  seperti komputer server sehingga tidak menghambat  proses  penggunaan  kerja sistem
penerimaan pendaftaran mahasiswa baru.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Nugraha,  B.,  (2015). PHP  &  Mysql Editor  Dreamweaver  Mx. Andi, Yogyakarta.
[2] Sarwindah, S., (2018). Sistem Pendaftaran  Siswa  Baru  Pada  SMP
N 1 Kelapa Berbasis Web Menggunakan  Model  UML. Jurnal Siskofokom  (Sistem  Informasi  dan
Komputer), 7 (2), 2581-0588.
[3] Wati, F. F., Hidayah, E. N.,& Arif, I. R., (2019). Sistem Informasi
Pedaftaran  Siswa  Baru  Berbasis Berbasis  Web  Pada  SMK  Ma’arif
NU 1 Kemrajen, 5 (1), 123-133.
[4] Yuniva  dan  Syafi’I,  A.,  (2018). Pendekatan  Model  Waterfall  Dalam
Peracangan  Web  Sistem  Informasi Penerimaan Siswa Baru Menggunakan Framework Bootstrap. Paradigma,  XX  (1),  59- 64.
[5] Maspaeni,  M.  &  Nurkholis,  L.  M., (2019). Pengembangan  Model  Web Based  Learning  Tools . EXPLORE . https://doi.org/10.35200/explore.v91 .109.
[6] Raharjo,  E.  H.  B.,  Munawar,  A.,  & Wiryawan W.,  (2022). Perancangan Sistem  Penerimaan  Siswa  Baru Berbasis  Web  Pada  Homeschooling
Primagama  Sunter .  Jurnal  Ilmiah ILKOMINFO (Jurnal
Ilmu
Komputer  dan  Informatika),  5  (1),
2621-4970.
[7] Fatta,  H.  A.,  (2007). Analisis  &
Perancangan Sistem Informasi . ISBN 978-979-29-0216-7, Andi, Yogyakarta.
[8] Kusdiawan (2010). Pendataan Perpustakaan. Skripsi. Fakultas
Teknik,  Universitas  Muhammadiyah Maluku Utara. [9] Anonim (2007). Aplikasi Manajemen  Database  Pendidikan Berbasis  Web  dengan  PHP  dan
Mysql. Andi, Yogyakarta.
[10] Yakub  (2012). Pengantar  Sistem Informasi. Graha  Ilmu,  Yogyakarta,
ISBN: 978-979-756-807-8. [11] Kusrini (2007). Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Andi, Yogyakarta. ISBN: 979-
763-824-3.
[12] Bertha,  S.,  (2012). Pemrograman Web  dengan  PHP. Informatika, Bandung.
[13] Yuhefizar  (2013). Cara  Mudah  & Murah  Membangun  &  Mengelola Website . Graha Ilmu, Yogyakarta.
[14] Dix,  A.  J.  et  al.,  2003. Human- Computer Interaction, Third Edition.
Prentice-Hall, USA.
[15] Papuangan,  M.,  dan  Salmin,  M.,
2019, Penggunaan Algoritma Nearest  Neighbor  Pada  Sistem
Penalaran  Berbasis  Kasus  Untuk Diagnosis  Penyakit ISPA.  Jurnal Serambi Engineering, V, 1, 883-892, ISSN: 2528-3561.
[16] Whitten,  J.  L.,  Bentley,  L.  D.,  dan Dittman,  K.  C.,  2004, Metode Desain  dan  Analisis  Sistem ,  6,  Tim Penerjemah ANDI, ANDI. Yogyakarta.
[17] Cabrera,  M,  M.,  dan  Edye,  E,  O., 2010. Integration  of  Rule-Based expert  Systems  and  Case-Based
Reasoning  in  an  Acute  Bacterial Meningitis Clinical Decision Support System . International Journal  of  Computer  Science  and
Information  Security (IJCSIS), 7,  2. ISSN: 1947-5500.