## ANALISIS PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 3 PADANG
Asnita, Armiati, Efni Cerya UNIVERSITAS NEGERI PADANG asnita575@gmail.com

## ABSTRACT
This study purposing to determine the process of maintenance of school facilities and infrastructure in  Sekolah Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri 3  Padang.This  research  is categorized as  qualitative  descriptive  with  data sources coming from interviews, direct observation to the object of research and documentation. The validity of the data was tested using Source Triangulation.  The results showed that overall maintenance activities had not been carried out optimally. This is caused by: 1) difficulty in disbursing funds used for maintenance activities, 2) inadequate library space, 3) lack of bookshelves in the library room, 4) the school does not use control cards as proof of liability answer. Maintenance activities are carried out by means of periodic, continuous and preventive maintenance.  Meanwhile,  the  solutive  action  taken  is  to  repair  itself  if  there  are  damaged  facilities  or infrastructures, striving to  create and increase the number of bookshelves in the library room. By carrying out optimal maintenance activities, it can extend the economic value and maximize the utilization of the facilities and infrastructure in the school.
Keywords: Analysis, Maintenance, Facilities and Infrastructure.

## PENDAHULUAN
Ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang  semakin  berkembang  seiring  dengan  kemajuan  globalisasi menjadikan  kebutuhan  pendidikan  baik  sarana  maupun  prasarana  meningkat  pesat.Kebutuhan  akan  sarana  dan prasarana  dalam  setiap  jenjang  pendidikan  menjadi  salah  satu  sumber  utama  dalam  menunjang  proses pembelajaran  yang  ada  di  sekolah.  Setiap  satuan  pendidikan  menfasilitasi  peserta  didiknya  untuk  mencapai tujuan  pendidikan  sesuai  dengan  pertumbukan  dan  perkembangan  potensi  fisik,  kecerdasan  intelektual,  social, emosional dan  kejiwaan  peserta  didik  tersebut  (UU  SISDIKNAS  No.  20/2003).  Jenjang  pendidikan mulai  dari ranah  pendidikan  usia  dini,  taman  kanak-kanak,  sekolah  dasar,  sekolah menengah  pertama,  sekolah  menengah atas atau kejuruan hingga perguruan tinggi atau dari sekolah formal maupun non formal membutuhkan fasilitas dalam meningkatkan proses belajar mengajar (Pahlevi, R. Imron, A, Kusumanigrum, D.E. 2016)
Pendidikan kejuruan yang merupakan bagian dari salah satu jenjang pendidikan sangat berperan dalam mempersiapkan peserta didiknya untuk memasuki dunia kerja.Pendidikan kejuruan dijalankan atas dasar prinsip investasi (human kapital). Hal ini berarti bahwa semakin tinggi pendidikan dan pelatihan seseorang, semestinya orang  bersangkuntan  semakin  produktif,  dan  dengan  demikian  orang  yang  lebih  produktif  akan  mendapatkan pendapatan  yang  lebih  besar  (Armiati,A;  2011).  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  sebagai  pendidikan menengah kejuruan merupakan salah satu sistem pendidikan nasional yang memiliki peran sangat strategis bagi terwujudnya  tenaga  terampil  yang  mandiri  dan  professional.  Hal  ini  sesuai  dengan  tujuan  Sekolah  Menengah Kejuruan  yaitu  meningkatkan  kecerdasan,  pengetahuan,  kepribadian,  akhlak  mulia,  serta  keterampilan  untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut sesuai dengan kejuruannya (PP No. 19 Tahun 2005 pasal 26 ayat  3).Selanjutnya  pendidikan  kejuruan  lebih mengutamakan  pendidikan  yang  berbasis  keterampilan,  yang mengharuskan  peserta  didik  untuk  memiliki  keahlian  pada  kejuruan  tertentu,  sehingga  peserta  didik  tersebut mampu terjun langsung untuk memasuki dunia kerja, dunia usaha ataupun dunia industri (Prastiawan, H. 2016).
Keberhasilan  program  pendidikan  di  Sekolah  Menengah  Kejuruan  melalui  proses  belajar  mengajar dipengaruhi  oleh  banyak  faktor,  diantaranya  adalah  tersedianya  sarana  dan  prasarana  pendidikan  untuk menunjang pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan (PP No. 19 Tahun 2005 pasal 42 ayat 1 dan 2). Untuk menjamin  ketersediaan  sarana  dan  prasarana  yang  dibutuhkan  dalam  meningkatkan  proses  belajar  mengajar maka  perlunya  pengelolaan atau administrasi  yang  baik terhadap  sarana  dan  prasarana  yang menunjang  proses belajar mengajar tersebut.
Sarana maupun prasarana yang ada di sekolah merupakan salah satu bagian yang sangat penting dalam menjamin terlaksananya pembelajaran yang efektif dan efisien dalam rangka mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan. Sarana merupakan segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan  (Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia,  2008:1227).Untuk  mencapai  tujuan  pendidikan  tidak  terlepas  dari tersedianya  prasarana  yang  cukup  dan  memadai.  Tersedianya  prasarana  di  sekolah  berpengaruh  secara  tidak langsung dalam meningkatkan proses belajar mengajar. Walaupun prasarana berpengaruh secara tidak langsung, namun  tersedianya  prasarana  dapat  meningkatkan  dan  memperlancar  proses  pembelajaran  yang  dilakukan. Secara otimologis (arti kata) prasarana berarti alat yang secara tidak langsung dapat digunakan untuk mencapai tujuan pendidikan seperti: lokasi/tempat, bangunan sekolah, lapangan olahraga, dan lain sebagainya ( Daryanto, 2011:51).
Untuk  menunjang  proses  belajar  mengajar,  peranan  sarana  dan  prasarana  sangatlah  penting,  sehingga pengelolaan  terhadap  sarana  dan  prasarana  sangat  diperlukan  oleh  sekolah  (Darmastuti,  H;  2014).  Didalam kegiatan pengelolaan  atau  administrasi  pihak  sekolah harus  memperhatikan  penanganan terhadap  setiap  sarana dan prasarana  sesuai  dengan  kebutuhan  dalam  proses  belajar mengajar, inilah  yang dikatakan  dengan  kegiatan perencanaan.  Setelah  disesuaikan,  maka  dilakukan  pengadaan  terhadap  barang-barang  tersebut  dengan pertimbangan-pertimbangan yang telah difikirkan sebelumnya. Kegiatan pengadaan dapat dilakukan dengan cara dibeli, disewa dan cara lainnya. Selanjutnya didata dan dicatat kedalam buku inventaris, ini dinamakan dengan kegiatan  pencatatan  atau  inventarisasi.Setelah  dicatat  maka  barang  tersebut  dapat  didistribusikan  ke  ruangan- ruangan  yang  membutuhkannya.Setiap  sarana  dan  prasarana  yang  ada  di  lingkungan  sekolah  harus  dipelihara oleh  setiap  warga  sekolah,  ini  disebut  dengan  kegiatan  pemeliharaan.  Selanjutnya  apabila  terdapat  sarana  dan prasarana  yang  tidak  memungkinkan  untuk  digunakan  lagi  atau  perbaikannya  membutuhkan  dana  yang  cukup besar maka kegiatan yang dilakukan adalah penghapusan terhadap sarana atau prasarana tersebut.
Pengelolaan  terhadap  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  sekolah  merupakan  salah  satu  aspek terpenting  yang  harus  diperhatikan  oleh  pihak  sekolah  agar  tercapainya  tujuan  pendidikan.Dengan  adanya pengelolaan yang dilakukan oleh pihak sekolah maka sarana dan prasarana yang ada di sekolah akan terpelihara dan  jelas  kegunaannya  (Megasari;  2014).  Kegiatan  proses  belajar  mengajar  akan  menjadi  lebih  efektif  jika ketersediaan  sarana  dan  prasarana  yang  memadai.  Namun  demikian,  ketersediaan  sarana  dan  prasarana  yang memadai tidaklah cukup tanpa adanya kegiatan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana tersebut.Gustituati (2013:117)  mengemukakan  bahwa  pemeliharaan  merupakan  suatu  upaya  yang  dilakukan  guna  menjaga  dan mengurus setiap sarana dan prasarana yang ada agar sumuanya dalam kondisi baik. Dengan adanya pengelolaan terhadap pemeliharaan sarana prasarana di sekolah maka setiap sarana dan prasarana yang ada memiliki kondisi yang baik dan layak untuk digunakan serta pemanfaatan terhadap sarana dan prasarana tersebut akan maksimal.
Kegiatan  pemeliharaan  yang  dilakukan  bertujuan  untuk  memaksimalkan  usia  pakai  dari  sarana  dan prasarana yang digunakan dan menjamin ketersediaan sarana dan prasarana kapan pun dibutuhkan. Seperti yang diungkapkan  oleh  Gustituati  (2013:135)  bahwa  tujuan  dari  pelaksanaan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana pendidikan  adalah:  1)  untuk  memaksimalkan  usia  pakai  peralatan,  2)  untuk  menjamin  kesiapan  operasional peralatan yang akan digunakan dalam mendukung kelancaran pekerjaan, sehingga diperoleh hasil yang optimal, 3) untuk menjamin ketersediaan peralatan, 4) untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat  tersebut,  5)  untuk  kenyamanan  bagi  para  pengguna  sehingga  nyaman  dilihat  dan  dipandang.  Jadi,  apabila tujuan-tujuan tersebut sudah dapat terlakasana, maka kegiatan belajar mengajar dapat berjalan dengan baik dan efesien.
Untuk  kegiatan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  yang  ada  di  sekolah  dapat  dilakukan  dengan berbagai  macam  cara,  mulai  dari  pemakaian  yang  hati-hati  terhadap  sarana  dan  prasarana  itu  sendiri  sampai dengan  perbaikan  ketika mengalami  kerusakan.  Berdasarkan  Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Pasal 47 ayat (2) menyatakan bahwa “ Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan dilakukan secara berkala dan berkesinambungan dengan memperhatikan masa pakai”.
Di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 3 Padang memiliki 13.015 jenis sarana.Dimana barang- barang  tersebut  terdiri  dari  peralatan  dan  mesin  sebanyak  309  dan  aset  tetap  lainnya  sebanyak  12.706 buah/unit.Sedangkan  untuk  prasarana  SMK  Negeri  3  Padang memiliki tanah  bangunan  seluas  3.147,5  m2,  dan tanah  tanpa  bangunan  seluas  2.352  m2.Selain  itu  SMK  Negeri  3  Padang  memiliki  jumlah  ruangan  sebanyak
60.Akan  tetapi,  kegiatan  pemeliharaan  saranan  dan  prasarana  di  ruang  kelas  dan  ruang  perpustakaan  masih belum optimal dilakukan.Hal ini dapat dilihat dari kondisi  beberapa sarana yang ada di ruang kelas mengalami kerusakan.Kerusakan-kerusakan  tersebut  terdiridari  kursi  yang  patah,  kaca  jendela  yang  pecah,  gagang  pintu yang  lepas  dan  di  beberapa  kelas  terdapat  proyektor  yang  digunakan  untuk  pembelajaran  mengalami kerusakan.Sedangkan  untuk  ruang  perpustakaan  terdapat  banyak  buku  yang  bertumpukan  sehingga  ruangan menjadi  tidak  rapi.  Hal  ini  terjadi  karena  kegiatan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  dilakukan  hanya  ketika terdapat kerusakan dan akan diperbaiki ketika bersifat mendesak atau segera untuk diperbaiki.
Berdasarkan  uraian  diatas,  diketahui  bahwa  pentingnya  kegiatan  pemeliharaan  yang  dilakukan  di sekolah  dan  harus  diperhatikan  oleh  pihak  sekolah.  Sehingga  dengan  adanya  kegiatan  pemeliharaan  yang maksimal dapat tujuan pendidikan pun dapat tercapai dengan lancarnya proses belajar mengajar yang dilakukan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif.Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu data primer dan data sekunder.Data primer peneliti peroleh dari hasil wawancara dan pengamatan langsung mengenai  objek  penelitian  sedangkan  data  sekunder  peneliti  peroleh  dari  dokumentasi.Untuk  teknik pengambilan  sumber  data  menggunkan purposive  sampling .Teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  melalui teknik  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi.Sedangkan  untuk  teknik  analisis  data  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  yaitu  mereduksi  data,  penyajian  data  penarikan  kesimpulan  dan  verifikasi  (Sugiyono 2016:246).Untuk  menghasilkan  keabsahan  data,  dalam  penelitian  ini  menggunakan  triangulasi  sumber  dimana untuk mengetahui kredibilitas data yang telah diperoleh melalui beberapa sumber (Sugiyono 2016:273).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Prosedur Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah
Pemeliharaan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk mencegah agar barang tidak cepat rusak dan memperbaiki barang yang mengalami kerusakan agar barang tersebut dapat digunakan kapanpun dibutuhkan dan  dapat  dimanfaatkan melebihi  umur  ekonomisnya.  Kegiatan pemeliharaan  dapat  dilakukan  dengan  berbagai macam  cara  diantaranya  dengan  mencegah  terjadinya  kerusakan,  memberikan  perawatan  dengan  service, melakukan perbaikan atau dengan membersihkan semua sarana dan prasarana yang ada agar terjaga dan bersih serta  rapi.  Matin  dan  Nurhattati  (2016:90)  menyatakan  bahwa  pemeliharaan  merupakan  suatu  kegiatan  atau proses  yang dilakukan untuk mempertahankan kondisi, kegunana dan pemanfaatan suatu sarana dan prasarana, dengan cara memelihara, memperbaiki dan menyempurnakannya sehingga   sarana dan prasarana tersebut dapat lebih tahan lama dalam pemakaiannya.
Untuk kegiatan pemeliharaan yang ada di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 3 Padang, pihak sekolah  berpedoman  kepada  Peraturan  Pemerintah  yang  ada,  karena  setiap  sarana  dan  prasarana  yang  ada  di sekolah merupakan Barang Milik Negera (BMN). Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19  Tahun  2005  tentang  Standar  Nasional  Pendidikan  pasal  47  ayat  (2)  berbunyi  “Pemeliharaan  sarana  dan prasarana pendidikan dilakukan secara berkala dan berkesinambungan dengan memperhatikan masa pakai”.
Pemeliharaan  secara  berkala  yang  dilakukan  di  Sekolah  Menengah  Kejuruan (SMK)  Negeri  3  Padang dilakukan  secara  terus  menerus  untuk  menjaga  kebersihan kelas.Kegiatan ini  dilakukan  setiap hari  dan  bersifat rutin.Pemeliharaan  yang  dilakukan  yaitu  melaksanakan  tugas  piket  yang  sudah  disusun  jadwalnya  yang dilakukan setiap pulang sekolah.Piket dilakukan oleh setiap siswa setiap hari secara bergantian, dimana tugasnya yaitu  menyapu  ruangan  kelas,  menyiram  tanaman,  dan  menjaga  kebersihan  kelas.  Matin  dan  Nurhattati (2016:98)  meneyatakan  bahwa  untuk  pemeliharaan  ruang  kelas  dapat  dilakukan  dengan  membentuk  tim  piket dari tiap-tiap kelas yang ada secara bergantian dan bertugas untuk menjaga kebersihan dan ketertiban kelas serta menyiapkan dan memelihara perlengkapan kelas.
Selanjutnya untuk pemeliharaan berkala yang dilakukan di ruang perpustakaan yaitu dengan melakukan penatan  buku-buku  yang  ada  di  ruang  perpustakaan.Penataan  yang  dilakukan  setiap  hari.Untuk  kegiatan  rutin, pemeliharaan yang dilakukan yaitu kegiatan gotong-royong yang dilakukan setiap hari sabtu untuk merawat dan membersihkan setiap sarana dan prasarana yang ada di  ruang perpustakaan oleh petugas perpustakaan.Pemeliharaan  terhadap  buku-buku  dapat  dilakukan  setiap  hari  dengan  membersihkan  buku-buku
dari debu (Matin dan Nurhattati 2016:97).Namun kegiatan pemeliharaan yang dilakukan di ruang perpustakaan ini  masih  belum  optimal.Hal  ini  dapat  dilihat  dari  kondisi  ruangan  perpustakaan  itu  sendiri.Di  dalam  ruangan perpustakaan masih terdapat buku-buku yang saling bertumpukan di bagian belakang ruangan.Buku-buku yang bertumpukan tersebut terdiri dari buku-buku lama yang sudah tidak dipakai lagi dan jarang dipinjam serta buku- buku  yang  baru  datang  yang  belum  diberi  label  dan  sampul.  Hal  ini  terjadi  karena  luas  ruangan  yang  sempit sehingga  petugas  perpustakaan  mengalami  kesulitan  dalam  menata  barang-barang  yang  ada  di  ruang perpustakaan. Selain itu, ruangan perpustakaan juga tidak memiliki gudang untuk menyimpan buku-buku yang sudah  tidak  di  pakai  lagi  maupun  untuk  menyimpan  buku-buku  baru  yang  belum  diberi  sampul  dan  label, sehingga buku-buku tersebut bertumpukan di bagian belakang ruangan perpustakaan.
Untuk  kegiatan  pemeliharaan  secara  berkesinambungan,  cara  pemeliharaan  yang  dilakukan  yaitu memperbaiki  sarana  atau prasarana  yang mengalami  kerusakan.  Jika terdapat  sarana  atau prasarana  yang rusak baik  di  ruang  kelas  maupun  di  ruang  perpustakaan  maka  akan  ditindaklanjuti  untuk  malakukan  perbaikan. Namun  pemeliharaan  itu  tidak  hanya  memperbaiki  barang  yang  sudah  rusak  saja,  akan  tetapi  juga  kegiatan penjagaan dan pencegahan dari kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut tetap dalam kondisi baik dan siap  digunakan  (Matin  dan  Nurhattati  2016:89).  Di  beberapa  ruangan  kelas  yang  ada,  masih  terdapat  ruangan kelas  yang  mengalami  atap  bocor  sehingga  jika  hujan  lebat  maka  air  masuk  melalui  tetesan  atap  yang  bocor tersebut. Hal ini dapat menyebabkan terganggunya proses belajar mengajar jika hujan lebat terjadi ketika proses belajar  mengajar  sedang    berlangsung.  Selain  itu,  di ruang pepustakaan  juga  terdapat  satu  unit  komputer  yang rusak dan belum ada tindakan perbaikan terhadap komputer tersebut.Hasil penelitian menunjukkan bahwa karena komputer  tersebut  tidak  langsung diperbaiki  mengakibatkan  barang  yang rusak tersebut  menjadi tambah rusak dan  tidak  dapat  diperbaiki  lagi  yang  mana  awalnya  masih  bisa  difungsikan  menjadi  tidak  dapat  difungsikan lagi.Jika  kegiatan  pemeliharaan  dilaksanakan  dengan  baik  dan  optimal  maka  akan  dapat  meminimalisir kerusakan  yang  bisa  saja  terjadi.  Manfaat  yang  diperoleh  dari  kegiatan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana pendidikan diantaranya adalah jika peralatan terpelihara dengan baik, umurnya akan awet dan berarti tidak perlu mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat (Matin dan Nurhattati 2016:92).
Selain  pemeliharaan  yang  dilakukan  secara  berkala  dan  berkesinambungan,  pihak  sekolah  juga melakukan  pemeliharaan  yang  bersifat  preventif  yaitu  pemeliharaan  yang  dilakukan  sebelum  terjadinya kerusakan  terhadap  sarana  dan  prasarana  tersebut.  Adapun  cara-cara  yang  dilakukan  oleh  guru  untuk  kegiatan pemeliharaan ini  adalah  dengan  selalu  menjaga  dan  merawat  sarana  dan  prasarana  yang ada  agar  selalu  dalam kondisi  baik,  memberikan  informasi-informasi  atau  himbauan  kepada  siswa  bahwa  pentingnya  menjaga  dan merawat sarana dan prasarana yang ada di sekolah serta menegur dan menasehati siswa yang kedapatan merusak fasilitas  yang ada  di  sekolah.  Selanjutnya  untuk  cara-cara  yang  dilakukan  siswa  dalam  memelihara  sarana dan prasarana yang ada diantaranya adalah merawat meja dan kursi yang digunakan, tidak dicoret-coret, mematikan LCD ketika sudah selesai digunakan dan untuk memelihara kebersihan kelas dengan melaksanakan piket secara bergantian  setiap  harinya  sesuai  dengan  yang  telah  ditetapkan  dan  membuang  sampah  pada  tempatnya  supaya kelas  terlihat  bersih.  Cara  petugas  perpustakaan  dalam  memelihara  sarana  dan  prasarana  yang  ada  di  ruang perpustakaan sebelum terjadinya kerusakan  yaitu dengan merawat dan merapikan letak buku-buku  yang ada di ruangan,  memberikan  sampul  kepada  buku  supaya  tidak  cepat  rusak  dan  membersihkan  ruangan  dengan  cara membersihkan kaca dan menyapu lantai.
Dalam  pelaksanaan  kegiatan  pemeliharaan  tentunya  berdasarkan  waktu-waktu  yang  telah  ditetapkan sebelumnya supaya pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dapat terlaksana secara teratur dan maksimal.Pelaksanaan  kegiatan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  yang  ada  di  ruang  kelas  tidak  berpatokan pada  waktu  tertentu.Pemeliharaan  hanya  dilakukan  ketika  terdapat  sarana  atau  prasarana  yang  mengalami kerusakan.  Selain  itu,  karena  jumlah  sarana  yang  ada  di  ruang  keals  sangat  banyak  dan  digunakan  setiap  hari maka  pemeliharan  dilakukan  dengan  cara  pengecekan  dan  pelaksanaannya  kapan  sempat  saja.  Untuk  kegiatan pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  yang  ada  di  ruang  perpustakaan,  pertugas  perpustakaan  melaksanakannya setiap hari dan berkala yaitu sekali dalam seminggu, begitu juga dengan kegiatan pemeliharaan yang dilakukan oleh  siswa  untuk  menjaga  kebersihan kelas  setiap hari  secara  terus-menerus.Pemeliharaan  sarana  dan  prasarna sekolah  dilakukan  dengan  pemeliharaan  sehari-hari,  berkala  dan  pemeliharaan  yang  sifatnya  mencegah  dari kerusakan.(Putri Isnaeni Kurniawati & Suminti A.Sayuti 2013).
Di  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3  Padang  masih  terdapat  beberapa  prasarana  yang mengalami  kerusakan  diantaranya  yaitu  atap  ruangan  kelas  yang  bocor,  keca  jendela  yang  pecah,  pintu  dan jendala  yang  lepas  dan  kerusakan-kerusakan  lainnya  yang  belum  ada  tindakan  perbaikan  yang  dilakukan  oleh pihak  sekolah.  Berdasarkan  Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional  No  40  tahun  2008  menyebutkan  bahwa untuk  pemeliharaan  bangunan  SMK/MAK  dapat  dilakukan  dengan  cara  pemeliharaan  ringan  yang  meliputi pengecatan  ulang,  perbaikan  daun  jendela/pintu,  penutup  lantai,  penutup  atap,  plafon,  instlasi  air  dan  listrik, dilakukan minimum sekali dalam 5 tahun.
Kerusakan-kerusakan  yang  terjadi  pada  beberapa  sarana  atau  prasarana  yang  ada  disebabkan  karena barang-barang  tersebut  dimanfaatkan  dan  digunakan  secara  terus  menerus  untuk  kelangsungan  proses  belajar mengajar.  Faktor  yang  mengakibatkan  kerusakan  bangunan,  perabot  dan  perlengkapan  salah  satunya  adalah disebabkan  oleh  pemakaian  dan  pengrusakan  yang  dilakukan  pemakai  baik  yang  sengaja  atau  tidak.  (Prihatin 2011:60).
Dalam  kegiatan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  yang  ada  di  sekolah  tentunya  memiliki  cara-cara tertentu yang dilakukan untuk upaya pemeliharaan agar kondisi dari sarana dan prasarana yang ada kondisinya terjamin  dalam  kondisi  baik.  Setiap  jenis  sarana  dan  prasarana  pendidikan  memiliki  cara  berbeda-beda  dalam pemeliharaannya,  jika  tidak  memperhatikan  hal  tersebut  maka  akan  dapat  menganggu  pencapaian  tujuan pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  dan  dapat  mengakibatkan  kerusakan  lebih  cepat  (  Matin  dan  Nurhattati 2016:99).
Untuk  mempertanggung  jawabkan  bahwa  kegiatan  pemeliharaan  telah  dilakukan,  pihak  sekolah  di Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3  Padang  tidak  menggunakan  kartu  kontrol  atau laporan  kegiatan pemeliharaan,  melainkan  pihak  sekolah  hanya  menggunakan  bukti  berupa  dokumentasi  ketika  kegiatan pemeliharaan  sedang  dilakukan.  Berdasarkan  Peraturan  Pemerintah  No.27  tahun  2014  tentang  Pengelolaan Barang Milik Negara, pada pasal 47 ayat (1) mengenai laporan tertulis pemeliharaan berbunyi “Kuasa pengguna barang  wajib  membuat  daftar  hasil  pemeliharaan  barang  yang  berada  dalam  kewenangannya  dan  melaporkan secara tertulis daftar hasil pemeliharaan barang tersebut kepada pengguna barang secara berkala”.

## Kendala Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah
Dalam  pelaksanaan  suatu  kegiatan  terkadang  terdapat  beberapa  kendala-kendala  yang  menghambat kelancaran  suatu  proses  kegiatan.  Di  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3  Padang  menghadapi beberapa  kendala dalam  kegiatan  pemeliharaan  sarana  dan prasarana  yang  ada  di  sekolah.  Dalam  pelaksanaan kegiatan  pemeliharaan  secara  berkala,  kendala  yang  dihadapi  berupa  banyaknya  sarana  yang  ada  di  ruangan kelas  dan  barang-barang  tersebut  dimanfaatkan  dan  digunakan  setiap  hari  untuk  proses  belajar  mengajar sehingga sulit untuk melakukan pengecekan dan pemeliharaan terus menerus terhadap sarana dan prasarana yang ada di ruang kelas.
Untuk  kendala  yang  dihadapi  ketika  pelaksanaan  pemeliharaan  secara  berkala  di  ruang  perpustakaan yaitu  kurangnya  fasilitas  yang  dibutuhkan  oleh  ruangan  perpustakaan  yaitu  rak-rak  buku  sehingga  petugas perpustakaan mengalami  kesulitan  dalam menata  buku-buku  yang  ada  di ruang  perpustakaan  dan  luas ruangan perpustakaan  juga  minim  sehingga  sulit  untuk  menata  ruangan  supaya  terlihat  rapi.Hal  ini  dapat  dilihat  dari banyak  buku  yang  letaknya  di  atas  meja  yang  seharusnya  meja  tersebut  digunakan  untuk  meja  baca  oleh siswa.Namun karena jumlah rak-rak buku yang tidak memadai sehingga buku-buku yang disusun di tempat yang tidak seharusnya.
Sedangkan  untuk  kendala  yang  dihadapi  ketika  melakukan  pemeliharaan  berkesinambungan  yaitu sulitnya  pencairan  dana  untuk  memperbaiki  sarana  yang  rusak  dan  terdapat  beberapa  sarana  yang  menunjang pembelajaran  mengalami  kerusakan  salah  satunya  yaitu  LCD  yang  digunakan  sebagai  media  pembelajaran. Kerusakan yang terjadi terhadap salah satu media pembelajaran ini dapat menghambat proses belajar mangajar yang  dilakukan  sehingga  kegiatan  pembelajaran  berlangsung  kurang  optimal.  Media  pembelajaran  menempati posisi  yang  cukup  penting  sebagai  salah  satu  komponen  sistem  pembelajaran  dan  tanpa  adanya  media pembelajaran, komunikasi yang berlangsung pada saat pembelajaran menjadi tidak optimal (Daryanto 2010:7).

## Cara Mengatasi Kendala Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Kendala-kendala  yang  dihadapi  pihak  sekolah  pada  saat  kegiatan  pemeliharaan  dapat  di  atasi  dengan berbagai  macam  cara.  Untuk  mengatasi  kegiatan  pemeliharaan  secara  berkala/rutin  atau  terus  menerus,  pihak sekolah  mengupayakannya  bila  ada  waktu  senggang  dan  sempat  untuk  melakukan  pengecekan  maka  kegiatan pemeliharaan  dilakukan.Sedangkan  untuk  upaya  yang  dilakukan  oleh  petugas  perpustakaan  dalam  mengatasi kegiatan pemeliharaan terus menerus yaitu mengupayakan untuk membuat rak-rak buku sampai ke bagian atas loteng ruangan perpustakaan sehingga buku-buku dapat disusun dengan rapi dan meletakkan barang-barang yang sudah rusak di luar ruangan supaya ruangan perpustakaan tidak tambah sempit.
Sedangakn untuk kegiatan pemeliharaan berkesinambungan terhadap sarana dan prasarana yang ada di ruang  kelas  maupu  ruang  perpustakaan  yaitu  dengan  cara  memperbaiki  sendiri  sarana  atau  prasarana  yang mengalami kerusakan sehingga tidak perlu menunggu turunnya dana yang digunakan untuk pemeliharaan supaya kerusakan  yang  terjadi  tidak tambah parah  karena  keterlambatan  perbaikan atau  pemeliharaan.  Selain  itu, pada saat pembelajaran, jika ada LCD yang rusak maka dapat menggunakan LCD cadangan yang ada di ruang wakil. Jika tidak bisa, maka proses pembelajaran tetap berlangsung tanpa menggunakan media.
Untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi pada saat kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana yang  ada  di  ruang  perpustakaan  oleh  petugas  perpustakaan  yaitu  dengan  membuat  mengupayakan  untuk membuat rak-rak buku supaya buku dapat tertata dengan rapi.Rak-rak buku yang dibuat yaitu mencapai plafon karena  keterbatasan  ruangan.Seterusnya  buku-buku  yang  sudah  lama  dan  tidak  pernah  dipinjam  diletakkan  di bagian paling atas rak-rak buku tersebut.
Upaya-upaya  yang  dilakukan  oleh  pihak  sekolah  dalam pengelolaan sarana dan prasarana yang ada di ruang  kelas maupun ruang  perpustakaan  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3  Padang  dilakukan agar terlaksana  kegiatan  pemeliharaan  yang  optimal terhadap  sarana  dan  prasarana  tersebut.  Kegiatan  pemeliharaan yang  optimal  dengan  upaya  yang  telah  dilakukan  dapat  memperlancar  proses  belajar  mengajar  sehingga pembelajaran dapat berjalan dengan maksimal.

## SIMPULAN
Prosedur kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana yang ada di ruang kelas dan ruang perpustakaan Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3  Padang  dilakukan  dengan  cara  pemeliharaan  berkala, pemeliharaan  berkesinambungan  dan  pemeliharaan  preventif.  Pemeliharaan  berkala  yang  dilakukan  di  ruang kelas  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3  Padang  yaitu  pemeliharaan  yang  dilakukan  terhadap ruangan kelas itu sendiri.Bentuk kegiatan pemeliharaan yaitu melakukan piket secara rutin setiap harinya untuk membersihkan  ruangan  kelas.Sedangkan  untuk  pemeliharaan  berkala  yang  di  lakukan  di  ruang  perpustakaan yaitu  melakukan  penataan  terhadap  buku-buku  yang  ada  di  ruang  perpustakaan  setiap  hari.Untuk  kegiatan pemeliharaan berkesinambungan yang dilakukan terhadap sarana dan prasarana yang ada di ruang kelas maupun ruang  perpustakaan  yaitu  dilakukan  ketika  terdapat  sarana  atau  prasarana  yang  mengalami  kerusakan.Jika terdapat sarana atau prasarana yang rusak, dan kerusakan tersebut bersifat mendesak untuk diperbaiki.maka akan ditindaklanjuti  untuk  melakukan  perbaikan.  Pemeliharaan  preventif  dilakukan  dengan  cara  merawat  dan memelihara  setiap  barang-barang  yang  ada  di  ruang  kelas  maupun  ruang  perpustakaan  dengan  tidak  merusak fasilitas-fasilitas yang ada. Selanjutnya untuk pedoman yang digunakan dalam kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana  yang  ada  di  ruang  kelas  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3  Padang  yaitu  berdasarkan Peraturan Pemerintah yang telah ditetapkan, sedangkan dalam kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana yang ada  di  ruang  perpustakaan  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3  Padang,  petugas  perpustakaan  tidak menggunakan pedoman tertentu.
Kendala-kendala yang dihadapi pada saat kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana yang di lakukan di  ruangan  kelas  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3  Padang  diantaranya  yaitu  lamanya  pencairan dana  yang  digunakan  untuk  kegiatan  pemeliharaan,  terdapat  beberapa  sarana  dan  prasarana  yang  menunjang pembelajaran mangalami kerusakan. Sedangkan kendala-kendala yang dihadapi pada saat kegiatan pemeliharaan sarana  dan  prasarana  yang  ada  di  ruang  perpustakaan  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3  Padang diantaranya  yaitu  luas  ruangan  yang  terlalu  sempit  sehingga  susah  untuk  menata  barang-barang  yang  ada  di ruangan. Selain itu terbatasnya jumlah rak-rak buku sehingga banyak buku yang bertumpukan karena tidak ada tempat untuk menyusun dan meletakkannya.
Upaya-upaya  yang dilakukan untuk mengatasi masalah atau kendala yang dihadapi pada saat kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana yang ada di ruang kelas yaitu jika terdapat sarana atau prasarana yang rusak bila bisa diperbaiki sendiri maka akan dilakukan perbaikan. Sedangkan upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala  yang  dihadapi  oleh  petugas  perpustakan  saat  melakukan  kegiatan  pemeliharaan  adalah  dengan mengupayakan membuat rak-rak buku , supaya buku-buku dapat tersusun dengan rapi.
Untuk meningkatkan kegiatan pemeliharaan dapat dilakukan dengan melaksanakan pemeliharaan yang rutin untuk semua jenis barang, baik itu barang yang sedang mengalami kerusakan maupun barang yang masih memiliki  kondisi  baik.Selain  itu,  dapat  dilakukan  dengan  menggunakan  kartu  kontrol  dalam  kegiatan pemeliharaan  sebagai  bukti  atau  pertanggung  jawabah  bahwa  kegiatan  pemeliharaan  telah  dilakukan  sehingga dengan  menggunakan  kartu  kontrol  tersebut  kegiatan  pemeliharaan  dapat  terlaksana  dengan  terarah  dan teratur.Dalam  meningkatkan  kegiatan  pemeliharaan  di  ruang  perpustakaan  sebaiknya  dilakukan  dengan memperluas  ruang  perpustakaan  yang  ada  agar  tidak  terlalu  sempit  karana  koleksi  buku  baru  yang  terus bertambah sehingga ruangan perpustakaan dapat tertata dengan rapi dan buku-buku yang ada tidak cepat rusak.

## DAFTAR PUSTAKA
Armiati,  A.  (2011).  Strategi  Mewujudkan  Sekolah  Kejuruan  Berbasis  Kewirausahaan  dalam  Peningkatan Kemandirian dan Kreatifitas Siswa Melalui Koperasi Sekolah. TINGKAP , 7(2).
Darmastuti, Hajeng. (2014). Manajemen Sarana dan Prasarana dalam Upaya Peningkatan Kualitas Pembelajaran pada  Jurusan  Teknik  Komputer  dan  Informatika  di  SMK  Negeri  2  Surabaya. Inspirasi  Manajemen Pendidikan, 3 (3).
Daryanto.  (2010). Media  Pembelajaran:  Peranannya  Sangat  Penting  Dalam  Mencapai  Tujuan  Pembelajaran . Yogyakarta: Gava Media.
Depdiknas.(2008). “Kamus Besar Bahasa Indonesia”.
( https://www.slideshare.net/RianMaulana1/kamus-besar-bahasa-indonesia-depdiknas-2008 ).  Diunduh Pada Tanggal 24 Februari 2018.
Gistituati, Nurhizrah. (2013). Manajemen Sekolah : Manajemen Program Non Akademik dan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat. Padang: UNP Press.
Kurniawati, Putri Isnaeni & Sayuti, A Suminto. (2013). “Manajemen Sarana dan Prasarana di SMK N 1 Kasihan Bantul”.
( https://journal.uny.ac.id/index.php/jamp/article/view/2331 ).  Vol.  1,  No.  1.Diunduh  pada  tanggal  6 Februari 2018.
Matin  &  Nurhattati  Fuad.(2016).  Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  Pendidikan.  Jakarta:  PT  Raja  Grafindo Persada.
Megasari, rika.(2014). Peningkatan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan untuk Meningkatkan Kualitas Pembelajaran di SMPN 5 Bukittinggi. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan , 2 (1), 636-648.
Pahlevi,  R.  Imron,  A.  Kusumaningrum,  D.E.  (2016).  Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  untuk  Meningkatkan Mutu Pembelajaran. Manajemen Pendidikan Volume 25, Nomor 1 , 88-94.
Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri  Nomor  17  tahun  2007  tentang  Pedoman  Teknis  Pengelolaan  Barang  Milik Daerah.
Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional  Nomor  40  Tahun  2008  tentang  Standar  Sarana  dan  Prasarana  Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK).
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negera/Daerah.
Prastiawan, Hendrik. (2016). Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana di  SD Insan Mulya Kota Baru Driyorejo Gresik. Inspirasi Manajemen Pendidikan , 2 (2).
Prihatin, Eka. (2011). Teori Administrasi Pendidikan . Bandung: Alfabeta.
Sugiyono.(2016). Metodologi Penelitiann Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Bandung:  Alfabeta.
Sugiyono.(2016). Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods). Bandung: Alfabeta
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.