## IJ
Jurnal SEMAR (Jurnal Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni bagi Masyarakat) Vol. 11 No. 1, hal. 61 – 69 eISSN: 2745-4223
url. https://jurnal.uns.ac.id/jurnal-semar/article/view/53626 DOI. https://doi.org/10.20961/semar.v11i1.53626
Pelatihan Penjadwalan Proyek Konstruksi dengan Microsoft Project Pada PT Insan Pesona Kabupaten Pati
Widi Hartono * dan Dewi Handayani Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta, Indonesia *Email : wieds_ts@ft.uns.ac.id
Submitted : 22 Juli 2021, Revised : 25 Oktober 2021, Accepted : 2 November 2021

## Abstrak
Kontraktor di Indonesia dibagi menjadi 3 klasifikasi kontraktor besar, menengan dan kecil. Kontraktor menangan ke  bawah  terutama  kontraktor  kecil  memiliki  banyak  keterbatasan  yaitu  masalah  dana,  peralatan,  teknologi,  dan sumber  daya  manusia.  Keterbatasan  sumber  daya  sering  ditemui  pada  kontraktor  kecil  terutama  yang  berkaitan dengan  keahlian  dan  ketrampilan.  Banyak  kontraktor  kecil  melakukan  perekrutan  tidak  didasarkan  pada  tenaga kerja  yang  memiliki  keahlian  bidang  sipil.  Hal  ini  berkaitan  dengan  keterbatan  dana  yang  digunakan  untuk menggaji  tenaga  kerja.  Keahlian  dan  ketrampilan  tenaga  yang  dimiliki  sering  kali  diberikan  langsung  saat mengerjakan proyek, sehingga sering kali ditermui permasalah di lapangan karena keterbatasan keahlian. Masalah yang  sering  muncul  adalah  masalah  pembuatan  jadwal  pekerjaan  yang  tidak  dilakukan  dengan  baik.  Urutan pekerjaan  sering  kali  hanya  mengandalkan  intuisi  dari  seniornya  sehingga  para  yunior  tidak  begitu  memahami apabila  ada  masalah.  PT  Insan  Pesona  Group  merupakan  salah  satu  kontraktor  yang  memiliki  klasifikasi  usaha kecil  sampai  menengah  juga  dihadapkan  pada  permasalahan  tersebut.  Untuk  itu  maka  akan  direncanakan  untuk melakukan pembinaan terhadap perusahaan ini melalui berbagai cara yaitu melakukan pelatihan penjadwalan pada staff atau pegawai dan melakukan pendampingan apabila terdapat permasalahan pada saat membuat penjadwalan. Hasil pengabdian menunjukkan pre test terhadap semua karyawan PT Insan Pesona menunjukkan hasil yang tidak bagus. Seleksi peserta pelatihan diperlukan untuk meningkatkan efektivitas pelatihan. Jumlah peserta yang banyak akan menambah energi instruktur untuk menyampaikan dan menjelaskan materi Microsoft Project. Selain itu latar belakang  pendidikan  yang  tidak  sesuai  juga  menambah  kesulitan  dalam  proses  pelatihan.  Hasil  pelatihan menunjukkan  hasil  yang  baik  dimana  ada  peningkatan  pemahaman  dan  pengetahui  dari  karyawan  terhadap penjadwalan  dan  Ms  Project Microsoft  Project .  Peningkatan  yang  paling  tinggi  terletak  pada  karyawan  yang memiliki latar belakang Pendidikan Teknik Sipil.
Kata kunci: Penjadwalan; Microsoft Project ; proyek konstruksi; pelatihan

## Pendahuluan
Revolusi industri 4.0 merupakan pendekatan industri komponen, konstruksi yang terinci ( contruction breakdown ), desain yang identik, konstruksi perakitan yang memiliki nilai yang maksimal dalam siklus hidup. Prinsip revolusi industri  yang  popular  dari  para  pemangku  kepentingan  adalah  bagaimana  memahami  digitalisasi  mempengaruhi setiap bagian pada bisnis mereka perusahaan (Alaloul et al., 2018).
Sektor konstruksi memiliki dampak ekonomi yang signifikan dalam PDB (Produk Domestik Bruto) negara dengan penyerapan  tenaga  kerja  yang  besar,  industri  konstruksi  masih  memiliki  tingkat  produktivitas  yang  rendah, kemajuan  teknologi  yang  rendah,  otomatisasi  dan  penggunaan  robot  yang  minimum  (Hossain  &  Nadeem,  2019; Osunsanmi et al., 2018). Industri konstruksi 4.0 akan memberikan dampak yang besar dalam pertumbuhan industri konstruksi  melalui  peningkatan  rantai  nilai  proyek  konstruksi,  peningkatan  produktivitas,  dan  konstruksi  yang
aman dan berkelanjutan (Hossain & Nadeem, 2019; Maskuriy et al., 2019; Osunsanmi et al., 2018). Kontraktor dan konsultan sebagai pelaku utama dalam bisnis konstruksi memiliki konsep yang sama dalam penggunaan teknologi informasi untuk kesiapan konstruksi 4.0 (Osunsanmi et al., 2018).
Proses pengelolaan proyek akan selalu mengalami perubahan yang terus-menerus, sehingga dibutuhkan teknologi yang  dapat  mengelola  hal tersebut  menjadi  lebih  mudah  untuk  dimonitoring.  Pada  fase  konstruksi  membutuhkan evaluasi  dan  monitoring  yang  intens,  penggunaan  teknologi  komputer  merupakan  hal  yang  menjadi  kebutuhan untuk  menyelesaikan  masalah  tersebut  (Ferrada  et  al.,  2016;  Memon  et  al.,  2006;  Valenko  &  Klanšek,  2018). Perusahaan belum sepenuhnya menggunakan inovasi dalam organisasinya, penggunaan alat dan atau software yang benar-benar  meningkatkan  dalam  pengelolaan  proses  manajemen  konstruksi  dan    penggunaan  database  untuk diterapkan  dalam  perusahaan  sebagai  alat  manajemen  proyek  (Ferrada  et  al.,  2016).  Hasil  penelitian  tentang pentingnya penggunaan program untuk scheduling menunjukan bahwa konsultan dan kontraktor memilih program scheduling menjadi yang paling penting dibandingkan dengan cara monitoring dan evaluasi lainnya (Memon et al., 2006).
Schedulling merupakan  hal  penting  dalam  perencanaan  dan  pelaksanaan  proyek  konstruksi.  Terdapat  beberapa metode schedulling diantaranya  CPM  ( Critical  Path  Method ),  PDM  ( Precedence  Path  Methode ),  Line  Diagram, RSM  ( Repetitive  Schedulling  Method )  dan  PERT  ( Program  Evaluation  and  Review  Technique )    (Happy,  2010). Penggunaan software dalam  pengelolaan schedulling sangat  membantu  perencana  dan  kontraktor  untuk merencanakan  dan  menjalankan  proyek  (Happy,  2010;  Hartono,  Nata,  et  al.,  2015;  Kusuma  et  al.,  2015; Pancaningrum  et  al.,  2018;  Widayanti  et  al.,  2017).  Metode schedulling yang  dikelola  dengan  software  terbukti dapat membantu dalam mengoptimasi biaya dan waktu proyek (Anggraeni & Hartono, 2017; Pancaningrum et al., 2018;  Widayanti  et  al.,  2017).  Skenario  percepatan  proyek  agar  dapat  mengejar  target  keterlambatan  dapat diselesaikan dengan menggunakan metode penjadwalan dan Microsoft Project . Microsoft Project merupakan software yang popular yang digunakan untuk mengelola proyek konstruksi mulai dari tahap  perencanaan  sampai  fase  konstruksi. Software ini  memiliki  fungsi  utama  membuat  penjadwalan  kegiatan yang  dapat  memberikan  berbagai jenis  informasi  yaitu  durasi,  lintasan  kritis,  kebutuhan  biaya, jadwal  bahan  dan alat hingga dapat digunakan untuk monitoring progres proyek. Software ini dapat digunakan untuk mengendalikan biaya  dan  waktu  yang  direncanakan  agar  sesuai  pada  saat  pelaksanaan  atau  dalam  rangka  pengelolaan  proyek konstruksi  agar  tepat  waktu  dan  biaya  (Anggraeni  &  Hartono,  2017;  Giri  et  al.,  2017;  Hartono,  Chabibah,  et  al., 2015; Hartono, Nata, et al., 2015; Pancaningrum et al., 2018; Valenko & Klanšek, 2018).
0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00% Kecil Menengah Besar
Tidak menggunakan Ms Project Gambar 1. Penggunaan Software Microsoft Project oleh Kontraktor di Indonesia
Microsoft  Project merupakan software yang  dapat  digunakan  untuk  pengelolaan  proyek  konstruksi  apabila mengalami keterlambatan dengan berbagai skenario yaitu dengan menambah tenaga kerja (Anggraeni & Hartono, 2017;  Hartono,  Chabibah,  et  al.,  2015),  menambah  jam  lembur  (Giri  et  al.,  2017;  Hartono,  Nata,  et  al.,  2015), menggunakan  jam  kerja shift (Anggraeni  &  Hartono,  2017;  Hartono,  Chabibah,  et  al.,  2015),  dan  menggunakan
metode Earned Valu Analysis (EVA) (Pancaningrum et al., 2018). Skenario tersebut diambil dalam rangka untuk mengejar ketertinggaln progress proyek konstruksi agar nantinya penyeleaian proyek tepat waktu.
Hasil penelitian Pujoartanto (2008) memberikan informasi bahwa 33.3% kontraktor menengah sudah menggunakan Microsoft Project , sedangkan untuk kontraktor besar semuanya atau 100% menggunakan Microsoft Project sebagai alat  bantu  untuk  pengelolaan  proyek.  Proporsi  penggunaan Microsoft  Project dapat  dilihat  dengan  jelas  pada Gambar 1.
Selanjutnya,  ada  dua  metode  pengurutan  aktivitas  yang  dapat  digunakan  yaitu Presedence  Diagramming Method (PDM)  dan Activity  On  Arrow (AOA).  Kontraktor  kecil  tidak  menggunakan  kedua  metode  ini  secara  langsung, tetapi  membuat  urutan  aktivitas  berdasarkan  pengalaman  tanpa  membuat project  network  diagram ,  dengan hubungan antar aktivitas yang logis. Dalam pengembangan jadwal, analisa matematis yang digunakan dapat berupa deterministik  seperti Critical  Path  Method (CPM)  dan  PDM  atau  probabilistik  seperti Program  Evaluation  & Review  Technique (PERT).  Pada  prakteknya  kontraktor  masih  menggunakan  cara  deterministik  dan  belum  ada kontraktor  yang  menggunakan  cara  probabilistik.  Terdapat  33,3%  dari  kontraktor  menengah  yang  menggunakan AOA serta PDM digunakan sebanyak 66,7% dari kontraktor menengah dan semua kontraktor (Pujoartanto, 2008). Dalam  pengelolaan  proyek  konstruksi,  selain  kualitas,  biaya  dan  waktu  merupakan  faktor  yang  selalu  menjadi perhatian setiap pihak yang terkait, terutama bagi pelaksana konstruksi atau kontraktor. Kinerja suatu pengelolaan proyek  konstruksi yang diterapkan oleh suatu kontraktor banyak dinilai dari bagaimana suatu sistem pengelolaan proyek tersebut mampu memberikan nilai lebih kepada berbagai pihak terkait dari segi biaya dan waktu. Kontraktor  PT  Insan  Pesona  merupakan  kontraktor  menengah  ke  bahwa  dengan  bisnis  utamanya  adalah  jasa konstruksi dan pengadaan. Jasa konstruksi yang menjadi konsentrasi dalam pekerjaannya adalah proyek konstruksi gedung. Kontraktor ini memiliki total pengawai 36 orang mulai dari direktur hingga pegawai biasa. Karakteristik karyawan  ini  sangat  beragam  dari  yang  menempati  bagian  teknis  hingga  administrasi  di  kantor.  Latar  belakang karyawan juga sangat beragam, mulai dari yang berlatar belakang Teknik Sipil hingga yang tidak berlatar belakang Teknik Sipil. Hal ini tentu menjadi tantangan bagi perusahaan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan karyawan khususnya bidang pengelolaan proyek konstruksi.
Visi perusahaan adalah Menjadikan PT. Insan Pesona menjadi Perusahaan Nasional yang terpercaya, penuh berkah dan bermartabat. PT. Insan Pesona  mempunyai misi Maju Bersama Membangun Kepercayaan. PT. Insan Pesona juga  mempunyai  slogan  yaitu  selalu  mengedepankan  kwalitas,  kecepatan,  serta  harga  yang  terbaik  untuk membangun  dan  menjaga  kepercayaan  seluruh  klient  dari  PT.  Insan  Pesona.  Dengan  ketekunan  perusahaan  ini mampu  berkembang  menuju  perusahaan  besar  yang  siap  bersaing.  PT  Insan  Pesoan  mempunyai  pengalamann membuat  gedung-gedung  perkantoran,  rusun  sewa,  rumah,  pabrik,  jalan,  drainase,  dermaga  dan  pekerjaan  sipil lainnya  yang  telah  kami  kerjakan  dengan  baik  serta  tepat  waktu  dan  sesuai  spesifikasi.  Selain  itu  kami  juga menangani pekerjaan mekanikal & electrical dari suatu gedung, seperti misalnya pekerjaan listrik, instalasi telepon, instalasi  kabel  data, security-system ,  maupun  instalasi  CCTV,  alarm  system  dan  berserta  perawatannya. Pengembangan  perusahaan  di  bidang  konstruksi  membutuhkan  sumber  daya  manusia  yang  faham  dan  mampu melaksanakan pekerjaan konstruksi dengan baik, tepat waktu, tepat mutu, dan tepat biaya serta tertib administrasi dengan memperhatikan faktor keselamatan manusia. Dilain sisi latar belakang dari pegawai PT Insan Pesona sangat beragam,  sehingga  perlu  adanya  pemberian  pengetahuan  dan  pelatihan  untuk  meningkatkan  kompetensi  dari pegawai agar mampu bersaing seiring semakin berkembangnya perusahaan.
Dari  uraian  di  atas  sudah  dipaparkan  mengenai  tantangan  industri  konstruksi  yang  berkembang  sangat  cepat menghadapi  Revolusi  Indistri  4.0,  dan  di  lain  sisi  kesiapan  dari  pemangku  kepentingan  seperti  kontraktor  dan konsultan  masih  perlu  ditingkatkan  terutama  yang  terkait  dengan  digitalisasi  proyek  konstruksi.  Kontraktor menengah  di  Indonesia  memiliki  keterbatasan  sumber  daya  yang  terampil  dan  memiliki  keahlian  dalam  bidang teknik  informasi  seperti  penggunaan Microsoft  Project untuk  membantu  mengelola  proyek  konstruksi.  Untuk memberikan  pengetahuan  dan  ketrampilan  dalam  membuat  penjadwalan  proyek  konstruksi,  maka  pemberian pelatihan software Microsoft Project merupakan kebutuhan bagi perusahaan.

## Metode Pelaksanaan
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra  (PT  Insan  Pesona),  maka  diusulkan  strategi  untuk mengatasi masalah tersebut yaitu:
a.  Memberikan pelatihan scheduling kepada pegawai PT. Insan Pesona yang diselenggarakan selama 3 hari.
Materi  berisi  ketrampilan  dasar  scheduling  dengan  analisis  manual  dan  ketrampilan  penggunaan Microsoft Project ( software schedulling ) untuk membuat penjadwalan proyek konstruksi.
b. Memberikan  pendampingan  kepada  pegawai  PT.  Insan  Pesona  apabila  dalam  menjalankan  tuganya mengalami kendala dan kesulitan terutama yang berkaitan dengan  scheduling.

## 1. Rencana Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Untuk melaksanakan pelatihan maka perlu direncanakan alokasi waktu dan materi pelatihan yang akan diberikan. Materi yang diberikan berisi dasar-dasar penjadwalan yang dibutuhkan dalam mengoperasikan software Microsoft Project .  Kemudian  baru  diberikan  materi  inti  dari  pelatihan  ini  berupa  pengenalan Microsoft  Project sampai pembuatan penjadwalan yang terintegrasi dengan sumber daya.
Pemberian  materi  dilaksanakan  selama  3  hari  yang  terdiri  dari  7  sesi  pertemuan.  Pertemuan  diawali  dengan penjelasan umum yaitu penjelasan mengenai proses pelatihan dan hal-hal yang perlu disediakan selama pelatihan. Kemudian  dilanjutkan  dengan pre  test .  Selanjutnya  diberikan  materi  dasar  penjadwalan  yang  akan  dijadikan sebagai  dasar  pengetahuan  untuk  menggunakan Microsoft  Project .  Hari  pertama  diakhiri  dengan  pelatihan  sesi  3 yang membahas mengenai menu-menu dan fasilitas dalam Microsoft Project serta setting awal kondisi proyek yang disesuaikan dengan kondisi di Indonesia.
Hari  kedua  akan  diberikan  membuat network  planning dan  analisis  waktu  dengan  menggunakan  fasilitas Entry Gantt  Chart .  Kemudian  dilanjutkan  materi entry  resource dan  didalamnya  juga  diberikan  materi  estimasi  dan perhitungan  koefisien  tenaga  dan  material  beradarkan  estimasi  durasi.  Materi  terakhir  pada  hari  ketiga  adalah alokasi sumber daya yaitu membuat kebutuhan sumber daya pada network planning yang sudah dibuat berdasrkan hitungan  koefisien  tenaga  dan  material  dengan  menggunakan  resource  sheet.  Acara  diakhir  dengan post  test dan evalusi pelatihan.
Tabel 1. Rencana Kegiatan Pelatihan
No Hari Sesi Kegiatan (Materi) 1 Ke 1 Sesi 1 Penjelasan umum pelatihan dan pre test Sesi 2 Materi dasar penjadwalan Sesi 3 Pengenalan Microsoft Project , fasilitas, menu dan setting awal 2 Ke 2 Sesi 4 Entry Gantt Table Sesi 5 Entry Resources 3 Ke 3 Sesi 6 Resorce Allocatioan Sesi 7 Post test dan evaluasi pelatihan

## 2. Rencana Sistem Evaluasi keberhasilan Kegiatan
Evaluasi  keberhasilan  pelatihan  digunakan  untuk  mengetahui  tingkat  pemahaman  peserta  pelatihan  terhadap materi yang diberikan. Untuk mengetahui tingkat keberhasilan tersebut, maka dilakukan pre test dan post test . Pre- Test digunakan untuk mengetahui pemahaman peserta terhadap materi penjadwalan sebelum dilakukan pelatihan. Sedangkan Post Test dilakukan untuk mengetahui tingkat pemahaman setelah dilakukannya pelatihan. Diharapkan dengan pelatihan akan terjadi peningkatan nilai pada post test karena peserta memang memahami materi pelatihan. Peserta  pelatihan  akan  diberikan  tugas  yang  berkaitan  langsung  dengan  proyek  yang  pernah  dikerjan  untuk membuat  jadwal  perencanaannya.  Dengan  tugas  maka  peserta  akan  dapat  mempunyai  pengalaman  langsung bagaimana cara membuat penjadwalan, kesulitan-kesulitan apa yang dihadapi selama berlatih dan trik-trik dalam pengerjaannya. Peserta yang berhasil membuat tugas latihan dengan lengkap dan baik merupakan peserta pelatihan yang sudah memiliki kompetensi untuk menjadwalkan proyek konstruksi.
Untuk  mengevaluasi  keberhasilan  peserta  pelatihan,  maka  dibuat  skala  penilain  yang  menggambarkan  tingkat keberhasilan  dari  masing-masing  peserta.  Sistem  penilaian  diadopsi  dari  sistem  penilaian  yang  digunakan  di Universitas  Sebelas  Maret  yaitu  dengan  skala  nilai  angka  0  sampai  100  dengan  nilai  huruf  dari  E  sampai  A. Adapun skala penilaian dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 2. Skala Penilaian Pelatihan No Skala Angka Nilai Huruf Nilai Angka 1 ≥85 A Sangat Baik 2 80-84 A- Baik 3 75-79 B+ Cukup Baik 4 70-74 B 3 5 67-69 C+ 2,7 6 60-64 C 2,3 7 55-59 D 2 8 <50 E 0
Skala  nilai  akan  digunakan  untuk  membandingkan  hasil  penilaian pre  test dan post  test ,  sehingga  dari  hasil penilaian  dapat  diketahui  terdapat  peningkatan  atau  tidak.  Skala  penilaian  juga  digunakan  untuk  menilai  tugas aplikasi pada proyek yang pernah dikerjakan. Penilaian-penilaian tersebut akan digunakan pada sertifikat kepada peserta sehingga dapat dijadikan sebagai bukti kompetensi dalam bidang penjadwalan.

## Hasil Dan Pembahasan
Pelatihan Microsoft  Project dilaksanakan  selama  tiga  hari  di  Hotel  Nava  Tawangmangu  yang  diikuti  oleh  36 karyawan  PT.  Insan  Pesona.  Karyawan  PT.  Insan  Pesona  yang  mengikuti  pelatihan  berlatar  belakang  pendidikan yang  sangat  beragam,  dan  memiliki  tugas  di  perusahaan  yang  beraneka  ragam.  Adapun  profil dari  karyawan  PT. Insan Pesona yang mengikuti pelatihan dapat dilihat pada penjelasan berikut ini.
Tingkat  Pendidikan  karyawan  PT.  Insan  Pesona  bervariasi  dari  tingkat  SMP  sampai  sarjana,  dari  data  karyawan yang memiliki latar belakang pendidikan SMK adalah yang terbanyak yaitu sebesar 33%. Adapun jumlah pegawai dengan  latar  belakang  Pendidikan  D3  menempati  urutan  kedua  dengan  jumlah  sebesar  28%  dan  untuk  tingkat sarjana  (S1)  memiliki  jumlah  yang  paling  kecil  yaitu  sebesar  8%.  Jumlah  karyawan  yang  memiliki  pendidikan STM  dan  D3  mendominasi  dari  pada  tingkat  sarjana,  hal  ini  memang  melihat  kemampuan  perusahaan  (dalam penggajian)  yang  baru  berkembang  menuju perusahaan  kontraktor  kelas  menengah  yang  kompetitif.  Rekruitment karyawan  dengan  latar  belakang  di  bawah  sarjana  selaras  dengan  pengalaman  perusahaan  dimana  beberapa pegawai dengan tingkat pendidikan S1 hanya bertahan selama beberapa waktu saja, sehingga tidak bisa diandalkan dalam pengembangan perusahaan ke depannya.

## Gambar 2. Komposisi Pendidikan Karyawan PT Insan Pesona
Karyawan dengan jumlah 36 memiliki latar belakang pendidikan bermacam-macam, tidak hanya didominasi oleh latar  belakang  Teknik  Sipil  tetapi  banyak  karyawan  yang  memiliki  latar  belakang  non  teknik.  Rekruitment karyawan  yang  memiliki  latar  belakang  non  teknik  didasarkan  pada  asas  loyalitas  pegawai,  dimana  karyawan tersebut  terbukti  sudah  bekerja  di  perusahaan  ini  lebih  dari  5  tahun.  Selain  itu  perusahaan  memiliki  kepercayaan
pada  karyawan  untuk  mau  belajar  mengembangkan  diri  sesuai  dengan  tugas  dan  kewajiban  perusahaan. Pengalaman perusahaan terhadapa karyawan yang tidak berlatar belakang teknik ternyata karyawan tersebut mudah untuk  dibentuk  keahlian  dan  ketrampilannya  sehingga  memudahkan  dalam  melaksanakan  tugas  perusahaan. Strategi perusahaan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan para pegawainya adalah dengan melakukan acara rutin setiap tahun untuk menambah pengetahuan dan ketrampilan.

## Gambar 1. Latar Belakang Pendidikan Karyawan PT Insan Pesona
Pelatihan  dimulai  dengan  pembukaan  dari  direktur  perusahaan  dan  ketua  panitia  pelatihan.  Pada  tahap  awal diberikan penjelasan mengenai aturan dalam pelaksanaan pelatihan, agar peserta dapat mengikuti pelatihan dengan sungguh-sungguh. Pelatihan diawali dengan pre-test untuk mengetahui pengetahuan dari karyawan terhadap materi yang akan diberikan. Pre-test diberikan pada semua karyawan yang hadir pada acara pelatihan.
Langkah  pertama  yang  dilakukan  dalam  pengabdian  ini  adalah  memberikan  tes  awal  ( pre  test )  yang  berisis mengenai materi penjadwalan kepada peserta yang ditugaskan oleh perusahaan untuk mengikuti pelatihan. Pre test diikuti oleh 36 karyawan PT Insan Pesona yang dilaksanakan selama 30 menit.
Soal ujian awal dan ujian akhir dibuat sama, sehingga diharapkan dapat mengukur perubahan dari peserta pelatihan terhadap materi dan praktek yang diberikan. Soal terdiri dari pengenalan Microsoft Project mulai dari fungsi atau kegunaan,  kelebihan  dan  kekurangan  yang  ada  dalam Microsoft  Project .  Pengetahuan  mengenai  jenis-jenis penjadwalan  juga  ditanyakan  dalam  soal  ujian  dimana  pengetahuan  ini  akan  mendukung  dalam  pengoprasian Microsoft Project . Bagian akhir dari soal adalah mengenai istilah dalam Microsoft Project , menu-menu yang sering digunakan,  fasilitas  untuk  memasukkan  data  dan  menampilkan  report  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  penguasaan pembacaan hasil dari Microsoft Project .
Gambar 2. Pelaksanaan Pre Test dan Post Test
Hasil pre test menunjukkan skor yang tidak bagus, dimana masih banyak karyawan yang belum pernah sama sekali mengenai  konsep  penjadwalan  dan  penggunaan Microsoft  Project .  Distribusi  nilai  ujian  awal  dapat  dilihat  pada tabel di bawah ini. Dari hasil test awal yang diikuti hampir semua pegawai PT Insan Pesona menunjukkan bahwa pegawai dengan latar belakang yang tidak ada kaitannya dengan obyek bangunan memperoleh nilai yang rendah. Kemudian pegawai dengan latar belakang teknik juga memperoleh nilai yang rendah tetapi masih lebih bagus dari pegawai  sebelumnya.  Pegawai  yang  memiliki  latar  belakang  Teknik  Sipil  dan  latar  belakang  pendidikan  yang mengajarkan  penjadwalan  seperti  Teknik  Industri  memiliki  nilai  yang  cukup  baik,  hanya  karena  dalam  praktek pekerjaan  sehari-hari  dalam  mengelola  proyek  tidak  atau  jarang  diterapkan  beberapa  pengetahuan  tentang penjadwalan tidak ingat. Kebanyakan pegawai masih awam terhadap pengetahuan yang berkaitan dengan software Microsoft Project .
Tabel 3. Hasil Pre Test Karyawan PT Insan Pesona Berdasarkan Latar Belakang Pendidikan
No Latar Belakang Pendidikan Jumlah Skor 1 Teknik Sipil 7 61,43 2 Teknik Mesin 5 48,00 3 Elektronika 1 50,00 4 Ekonomi 4 52,50 5 Manajemen 2 45,00 6 Administrasi Perkantoran 1 40,00 7 Teknik Otomotif 2 55,00 8 Geodesi 2 55,00 9 Teknik Industri 1 60,00 10 Umum 11 43,64
Setelah  mendapatkan  nilai  dari  pre  test,  maka  dibuat  skenario  agar  pelatihan  dapat  berjalan  dengan  efektif  yaitu menyeleksi  karyawan  yang  bertugas  ada  kaitannya  dengan  penjadwalan  akan  mengikuti  pelatihan Microsoft Project .  Hasil  seleksi  dari  36  pegawai  yang  ada  maka  diambil  14  pegawai  yang  diharapkan  nantinya  dapat menerapkan Microsoft Project pada pekerjaannya.
Pelatihan  dilakukan  sesuai  rencana  yang  ditetapkan  dengan  memberikan  materi  dasar  penjadwalan  yang  akan digunakan  dalam Microsoft  Project .  Pemberian  materi  dilaksanakan  selama  3  hari  yang  terdiri  dari  7  sesi pertemuan.  Pada  proses  pelatihan  selain  penjelasan  awal  mengenai  materi,  untuk  mempercepat  pemahaman  dan penguasaan  materi  maka  peserta  pelatihan  akan  diberikan  contoh-contoh  untuk  berlatih.  Dengan  sistem  latihan yang  intensi,  pengetahuan  dan  kecepatan  pemahaman  akan  menjadi  lebih  baik.  Contoh-contoh  kasus  diberikan sesuai dengan pekerjaan yang sering dilakukan. Hal ini ternyata membuat peserta pelatihan menjadi lebih mudah untuk memahami mengenai pekerjaan yang akan dibuat penjadwalannya.

## Gambar 3. Pelaksanaan Pelatihan Microsoft Project Untuk Materi Awal
Materi yang diberikan setelah selesai semua disampaikan maka pada sesi akhir dilakukan post test yang digunakan untuk  melihat  perubahan  atau  tingkat  keberhasilan  dari  pelatihan  ini.  Hasil  post  test  menunjukkan  adanya
peningkatan  nilai  dibandingkan  ujian  awal  seperti  terlihat  pada  tabel  dibawa  ini.  Seleksi  peserta  yang  mengikuti pelatihan hanya pada karyawan yang memiliki latar belakang tentang penjadwlan dan memiliki tugas di perusahaan yang berkaitan dengan penjadwlan juga. Jumlah peserta yang berkurang membuat aktivitas interaksi menjadi lebih baik.  Peserta  yang  mengalami  kesulitan  atau  masalah  pada  saat  praktek  membuat  penjadwalan  dapat  dilayani dengan  lebih  cepat  dan  intensif.  Jumlah  peserta  sebanyak  14  karyawan  dirasakan  juga  masih  cukup  banyak,  tim instruktur bekerja ekstra keras untuk melayani pertanyaan dan kesulitan peserta yang silih berganti.
Tabel 4. Hasil Test Karyawan PT Insan Pesona Berdasarkan Latar Belakang Pendidikan
No Latar Belakang Pendidikan  Jumlah Pre test Post Test  Perubahan 1 Teknik Sipil 5 61,43 78 26,98% 2 Teknik Mesin 4 48,00 67,5 40,63% 3 Elektronika 1 50,00 60 20,00% 5 Manajemen 1 45,00 60 33,33% 7 Teknik Otomotif 2 55,00 70 27,27% 9 Teknik Industri 1 60,00 70 16,67%
Hasil  post  test  menunjukkan  semua  karyawan  yang  memiliki  latar  belakang  pendidikan  apapun  menunjukkan peningkatan. Peningkatan nilai paling besar pada karyawan yang memiliki latar belakang pendidikan Teknik Sipil. Hal ini disebabkan karena karyawan dengan latar belakang Teknik Sipil pernah mendapatkan pengetahuan tentang penjadwalan, hanya memang tidak semua karyawan tersebut pernah menggunakan Microsoft Project . Dari Semua karyawan  tersebut  hanya  yang  berpendidikan  sarjana  saja  yang  pernah  mengetahui  mengenai  software Microsoft Project dan tidak pernah menggunakan software tersebut.
Karyawan PT Insan Pesona mengikuti dengan sungguh-sungguh pelatihan yang dilakukan ini, karena perusahaan memiliki  cita-cita  untuk  berkembang  menjadi  perusahaan  yang  lebih  besar  lagi.  Pengetahuan  yang  berkaitan dengan  pengelolaan  proyek  sehingga  pelaksanaan  proyek  dapat  berjalan  dengan  efektif  dan  efisien,  sehingga  hal tersebut  dapat  berpotensi  meningkatkan  kinerja  perusahaan  yang  akan  dipandang  pemberi  pekerjaan  sebagai prestasi.  Dilain  sisi  pengelolaan  yang  efektif  dan  efisien  dapat  meningkatkan  potensi  keuntungan  perusahaan menjadi meningkat. Untuk itu perusahaan menfasilitasi pelatihan ini dengan melakukan pelatihan di tempat yang nyaman dan jauh dari gangguan.

## Kesimpulan
1. Hasil  pre  test  terhadap  semua  karyawan  PT  Insan  Pesona  menunjukkan  hasil  yang  tidak  bagus  dengan  skor 51.06.  Latar  belakang  pendidikan  dan  tugas  karyawan  di  perusahaan  membuat  karyawan  yang  tidak  pernah mendapatkan materi penjadwalan kesulitan untuk menjawab pertanyaan pre test.
2. Seleksi  peserta  pelatihan  diperlukan  untuk  meningkatkan  efektivitas  pelatihan.  Jumlah  peserta  yang  banyak akan  menambah  energi  instruktur  untuk  menyampaikan  dan  menjelaskan  materi Microsoft  Project .  Selain  itu latar belakang pendidikan yang tidak sesuai juga  menambah kesulitan dalam proses pelatihan.
3. Hasil  pelatihan  menunjukkan  hasil  yang  baik  dimana  ada  peningkatan  pemahaman  dan  pengetahui  dari karyawan terhadap penjadwalan dan Microsoft Project . Peningkatan yang paling tinggi terletak pada karyawan yang memiliki latar belakang Pendidikan Teknik SIpil.

## Ucapan Terima Kasih
Penulis mengucapkan terima kasih kepada UNS melalui dana hibah pengabdian masyarakat dan PT Insan Pesona yang telah memberi dukungan moral dan kesempatan terhadap program pengabdian masyarakat ini.

## Daftar Pustaka
Alaloul, W. S., Liew, M. S., Zawawi, N. A. W. A., & Mohammed, B. S., 2018, Industry Revolution IR 4.0: Future Opportunities and Challenges in Construction Industry, MATEC Web of Conferences , vol 203, hal 1–7.
Anggraeni,  E.  R.,  &  Hartono,  W.,  2017,  Analisis  Percepatan  Proyek  Menggunakan  Metode  Crashing  Dengan Penambahan  Tenaga  Kerja  Dan  Shift  Kerja  (Studi  Kasus:  Proyek  Pembangunan  Hotel  Grand  Keisha, Yogyakarta), E Mateksi , no 2, vol 5, hal 605–614.
Ferrada,  X.,  Núñez,  D.,  Neyem,  A.,  Serpell,  A.,  &  Sepúlveda,  M.,  2016,  A  Lessons-learned  System  for Construction Project Management: A Preliminary Application. Procedia - Social and Behavioral Sciences , vol 226, hal 302–309.
Giri, F., Ningrum, A., & Hartono, W., 2017, Penerapan Metode Crashing Dalam Percepatan Durasi Proyek Dengan Alternatif Penambahan Jam Lembur Dan Shift Kerja (Studi Kasus: Proyek Pembangunan Hotel Grand Keisha, Yogyakarta), E Mateksi , no 2, vol 5, hal 583–591.
Happy, R., 2010, Microsoft Project 2010 Project Manajemen (D. Blair & Christine Flora (eds.); 1st ed.), Wiley. Hartono, W., Chabibah, S. A. N., & Sugiyarto, 2015, Penerapan Time Cost Trade Off Dalam Optimalisasi Biaya Dan  Waktu  Terhadap  Perbandingan  Penambahan  Tenaga  Kerja  Dan  Shift  Kerja  (Studi  Kasus  Proyek Pembangunan Kelurahan Ketelan Surakarta), E Mateksi , no 4, vol 3 , hal 1005–1012.
Hartono, W., Nata, M., & Wati, P., 2015, Analisis Percepatan Proyek Menggunakan Metode Time Cost Trade Off Dengan  Penambahan  Jam  Kerja  Lembur  Optimum  (Studi  Kasus:  Proyek  Pembangunan  Gedung  Kantor Kelurahan Ketelan, Surakarta, E Mateksi , no 4, vol 3, hal 1000–1004.
Hossain, M. A., & Nadeem, A., 2019, Towards digitizing the construction industry: State of the art of construction 4.0. ISEC 2019 - 10th International Structural Engineering and Construction Conference , hal 1–6.
Kusuma,  D.  P.,  Hartono,  W.,  &  Muttaqien,  A.  Y.,  2015,  Pengendalian  Biaya  Dan  Waktu  Pada  Proyek Pembangunan Hotel Dengan Menggunakan Primavera Project Planner P6 (Studi Kasus Pembangunan Hotel In Yogyakarta, E Mateksi , 6 (September), hal 766–774.
Maskuriy,  R.,  Selamat,  A.,  Maresova,  P.,  Krejcar,  O.,  &  David,  O.  O.,  2019,  Industry  4.0  for  the  construction industry: Review of management perspective, Economies , no 3, vol 7, hal 1–14.
Memon, Z. A., Zaimi, M., Majid, A., & Mustaffar, M., 2006, A systematic approach for monitoring and evaluating the construction project progress, The Institution of Engineers , no 3, vol 67, hal 26.
Osunsanmi, T. O., Aigbavboa, C., & Oke, A., 2018, Construction 4.0: The Future of the Construction Industry in South Africa, International Journal of Civil and Environmental Engineering , no 3, vol 12, hal 206–212. Pancaningrum, E., Hartono, W., & Sugiyarto, 2018, Pengendalian Biaya Dan Waktu Dengan Menerapkan Metode Earned  Value  Analysis  (EVA)  Menggunakan  Software  Microsoft  Project  2007  (Studi  Kasus  Di  Proyek Pembangunan Hotel Brothers 2 Solo Baru, Sukoharjo), E Mateksi , no 1, vol 6, hal 1–8.
Pujoartanto,  N.,  2008, Kajian  Potensi  Pengembangan  Earned  Value  Management  System  (Evms)  Pada  Sistem Akuntansi Biaya Kontraktor Kecil . Institut Teknologi Bandung.
Valenko, T., & Klanšek, U., 2018, An integration of spreadsheet and project management software for cost optimal time scheduling in construction. Organization, Technology and Management in Construction: An International Journal , no 1, vol 9, hal 1627–1637.
Widayanti, D. A., Hartono, W., & Sugiyarto, 2017, Pengendalian Biaya Dan Waktu Dengan Menerapkan Metode Earned  Value  Analysis  (EVA)  Menggunakan  Software  Primavera  Project  Planner  P6.  Kasus,  Studi Pembangunan, Proyek Brothers, Hotel Baru, Solo), E Mateksi , no 4, vol 5, hal 1457–1464.