## BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 363-368 DOI: 10.31949/jb.v2i1.547
e-ISSN: 2721-9135 p-ISSN:2716-442X

## PELATIHAN MICROSOFT OFFICE EXCEL DAN POWERPOINT TINGKAT SMA/SMK SE-KABUPATEN PURWAKARTA, KARAWANG DAN SUBANG
Heti Mulyani, Tiawan, Muhammad Nugraha, Musawarman, Halimil Fathi, Muhammad Lulu Latif Usman Politeknik Enjinering Indorama heti.mulyani@pei.ac.id

## Abstract
The progress of science and technology is a means to help facilitate work. One of the most frequently used applications is Microsoft Office. In this Community Service activity, this is done by giving Ms. skills training. Office  for  High  School  /  Vocational  Counseling  Guidance  Teachers  in  Purwakarta,  Karawang  and  Subang Regencies.  The  training  is  supported  by  lectures,  questions  and  answers  and  hands-on  practice  in  the computer laboratory of the Indorama Engineering Engineering Software Engineering Technology. The aim of the implementation of this community service program is to improve Microsoft Office Excel and Powerpoint skills for counseling guidance teachers throughout Purwakarta, Karawang and Subang districts. The results of the evaluation and the findings obtained during the implementation of Community Service activities, it can be  concluded  that  the  Community  Service  program  has  been  able  to  provide  enormous  benefits  and  is targeted to the target audience of teachers who are training participants in this activity. This form of training is  a  very  effective  form  to  provide  refreshment  and  additional  insight  and  new  knowledge  in  the  field  of information technology outside the learning process received at each school.
Keywords: Microsoft Office ; Powerpoint ; Information Technology.

## Abstrak
Kemajuan IPTEK merupakan  sarana untuk  membantu mempermudah pekerjaan. Salah satu  aplikasi yang paling sering digunakan adalah Microsoft Office. Pada kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dilakukan dengan  memberikan  pelatihan  keterampilan  Ms.  Office  kepada  Guru  Bimbingan  Konseling  SMA/SMK  Se- Kabupaten  Purwakarta,  Karawang  dan  Subang.    Pelatihan  ditunjang  dengan  ceramah,  tanya  jawab  serta praktek secara langsung di laboratorium komputer Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak Politeknik Enjinering Indorama.  Tujuan  dari  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  untuk  meningkatkan keterampilan Microsoft Office Excel dan Powerpoint bagi guru-guru BK SMA/SMK Se-Kabupaten Purwakarta, Karawang  dan  Subang.  Hasil  evaluasi  serta  temuan-temuan  yang  diperoleh  selama  pelaksanaan  kegiatan PKM ini, dapat disimpulkan bahwa program PKM ini telah mampu memberikan manfaat yang sangat besar dan  tepat  sasaran  bagi  khalayak  guru-guru  peserta  pelatihan  yang  menjadi  sasaran  dalam  kegiatan  ini. Bentuk  pelatihan  seperti  ini  merupakan  bentuk  yang  sangat  efektif  untuk  memberikan  penyegaran  dan tambahan wawasan serta pengetahuan baru di bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran yang diterima di sekolah masing-masing.
Kata Kunci: Microsoft office ; Powerpoint ; Teknologi Informasi.
Submitted: 2020-09-30 Revised: 2021-01-02 Accepted: 2021-01-07

## Pendahuluan
Akses  dan  penggunaan  Teknologi  Informasi  dan  Komputer  (TIK)  di  Indonesia  terus mengalami  peningkatan  seiring  dengan  pembangunan  berbagai  infrastruktur  penunjang  TIK. Indeks  Pembangunan  TIK  (IP-TIK)  Indonesia  mengalami  peningkatan  dari  tahun  ke  tahun. Dengan skala 0-10, IP-TIK Indonesia tahun 2018 sebesar 5,07 yang meningkat dibanding IP-TIK tahun 2017 sebesar 4,96.  Pendidikan sebagai bagian dari sistem kehidupan di masyarakat tidak dapat  dilepaskan  dari  perkembangan  dan  perubahan  teknologi.  Fungsi  pendidikan  nasional sebagaimana  yang  dicantum  dalam  Undang-Undang  Sistem  Pendidikan  Nasional  No.  20  Tahun 2003 pasal 3 adalah untuk mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa.
Perubahan  struktur  dunia  kerja  yang  diakibatkan  pesatnya  perkembangan  ilmu pengetahuan  dan  teknologi  serta  diberlakukannnya  era  global  menuntut  lembaga  pendidikan untuk benar-benar menghasilkan lulusan yang berkualitas dan memiliki daya saing kuat. Saat ini
Tiawan, Musawarman,  Pelatihan MS. Office Excel dan Powerpoint tingkat SMA/SMK

## 364
penggunaan Microsoft Office digunakan hampir disemua institusi baik swasta maupun pemerintah untuk  membantu  mempermudah  pekerjaan  seperti  pembuatan  laporan  maupun  persentasi. Sekolah  SMA/SMK  sebagai  bagian  dari  pendidikan  memiliki  peran  strategis  dalam  menunjang pengembangan  teknologi  dan  ilmu  pengetahuan,  oleh  karena  itu,  dalam  menjalankan  misi sebagai lembaga Pendidikan, sekolah SMA/SMK harus mampu mengikuti perkembangan teknologi dan informasi untuk mereduksi ketinggalan atau diskomunikasi dengan dunia luar serta persoalan mengenai kebutuhan administratif
Kebutuhan  administratif  merupakan  hal  mutlak  dalam  sekolah  agar  tercipta  manajemen tertata  rapi  dalam  setiap  laporan  sehingga  dapat  memberikan  laporan  yang  bersifat  keputusan maupun bersifat laporan kepada pihak yang menaungi dan berbagai keperluan yang berhubungan dengan informasi tentang sekolah, terutama guru BK (Bimbingan Konseling) di sekolah SMA/SMK yang  saat  ini  harus  memiliki  kemampuan  dalam  bidang  teknologi  informasi  salah  satunya  untuk kebutuhan  administrasi  dan  presentasi  yang  ada  di  lingkungan  sekolah.  Dalam  rangka meningkatkan  kemampuan  para  guru  BK  (Bimbingan  Konseling)  SMA/SMK  dalam  penguasaan pengelolaan  aplikasi  komputer  salah  satunya  yaitu  Microsoft  Office  Excel  dan  Powerpoint,  maka diperlukan pelatihan materi yang relevan dan intensif. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau  Excel  adalah  sebuah  program  aplikasi  lembar  kerja  spreadsheet  yang  dibuat  dan didistribusikan  oleh  Microsoft  Corporation  untuk  sistem  operasi  Microsoft  Windows  dan  Mac  OS. Microsoft  Excel  mempunyai  program  penggunaan  rumus  yang  sangat  lengkap  sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih  canggih. Power Point adalah  sebuah  program  komputer  untuk  presentasi  yang  dikembangkan  oleh  Microsoft  di  dalam paket  aplikasi  kantoran,  Microsoft  Office,  selain  Microsoft  Word,  Excel,  Access  dan  beberapa program  lainnya.  Pelatihan  diselenggarakan  di  lingkungan.  Politeknik  Enjinering  Indorama  dalam bentuk  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM).  Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  mengenalkan penggunaan  Aplikasi  Microsoft  Office  Excel  dan  Powerpoint  kepada  guru-guru  BK  (Bimbingan Konseling) SMA/SMK Se-Kabupaten Purwakarta, Karawang dan Subang. Manfaat yang diharapkan dari  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  Guru  BK  (Bimbingan  Konseling)  dapat  mengenal penggunaan  Microsoft  Office  Excel  dan  Powerpoint,  Memotivasi  guru  BK  (Bimbingan  Konseling) untuk  dapat  menerapkan  aplikasi  Microsoft  Office  Excel  dan  Powerpoint  dalam  kebutuhan administratif  sekolah,  serta  Guru  BK  (Bimbingan  Konseling)  dapat  mengaplikasikan  dan menerapkan materi Microsoft Office Word dan Powerpoint.

## Metode
Metode yang digunakan untuk mencapai tujuan dan target yang diharapkan adalah dengan Ceramah,  Tanya  Jawab  dan  Praktek.  Materi  yang  diberikan  yaitu  Microsoft  Office  Excel  dan Powerpoint  meliputi  Workbook,  Graphics,  Data  Protection,  Data  Managemen,  Print  Data,  Using Excel Functions dan Hyperlink Powerpoint.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 363-368 365
Gambar 1. Langkah Pelaksanaan Kegiatan Tahapan  pelaksanaan  kegiatan  ini  dapat  digambarkan  dengan  langkah-langkah  sebagai mana  terlihat  pada  gambar  1.  Persiapan  meliputi  kegiatan  mempersiapkan  kebutuhan  aplikasi office  dalam  Lab  Politeknik  Enjinering  Indorama.  Ceramah  meliputi  penjelasan  mengenai  materi Microsoft word dan powerpoint meliputi Microsoft Office Excel dan Powerpoint meliputi Workbook, Graphics,  Data  Protection,  Data  Managemen,  Print  Data,  Using  Excel  Functions  dan  Hyperlink Powerpoint. Sesi Tanya jawab meliputi kegiatan sharing session. Kegiatan inti adalah praktek yaitu mengimplementasikan materi yang sudah dijelaskan. Kegiatan terakhir adalah pengisian kuesioner dan evaluasi. Adapun aspek penilaian kuesioner dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Aspek Penilaian Kuesioner No Aspek Penilaian Skor Nilai 1 Kepuasan peserta mengikuti kegiatan PkM
2 Adanya perubahan sikap, pengetahuan dan keterampilan setelah mengikuti kegiatan PkM
3 Pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah dibagikan secara berkelanjutan
4 Peserta kegiatan dapat mempraktekkan Ilmu pengetahuan dan teknologi yang di dapat dari kegiatan PKM
5 Dapat membantu permasalahan yang dimiliki peserta seputar materi yang diberikan lewat kegiatan PkM
6 Umpan Balik untuk mengadakan kegiatan PkM kembali
Interval penilaian kepuasan adalah sebagai berikut : Indeks 80% - 100% : Sangat Puas Indeks 60% - 79,99%  : Puas Indeks 40% - 59,99%   : Cukup Puas Indeks 20% - 39,99%   : Kurang Puas Indeks 0%   - 19,99%   : Tidak Puas

## Hasil dan Pembahasan
Hasil pengisian Kuesioner kepuasan peserta dapat dilihat dari tabel 2 :
Tabel 2. Hasil kuesioner Kepuasan Peserta
No Aspek Penilaian Skor Nilai 1 Kepuasan peserta mengikuti kegiatan PkM 81% 2 Adanya perubahan sikap, pengetahuan dan keterampilan setelah mengikuti kegiatan PkM 73,8% 3 Pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah dibagikan secara berkelanjutan 85,7% 4 Peserta kegiatan dapat mempraktekkan Ilmu pengetahuan dan teknologi yang di dapat dari kegiatan PKM 78,6% 5 Dapat membantu permasalahan yang dimiliki peserta seputar materi yang diberikan lewat kegiatan PkM 76,2% 6 Umpan Balik untuk mengadakan kegiatan PkM kembali 83,3%
Dari  tabel 2 diperoleh  nilai persentase  rata-rata 80% , yang artinya peserta sangat setuju bahwa  pelaksanaan  PKM  ini  dapat  membantu  dalam  meningkatkan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi.
Tiawan, Musawarman,  Pelatihan MS. Office Excel dan Powerpoint tingkat SMA/SMK

## 366
Pengabdian pada masyarakat bagi guru BK (Bimbingan Konseling) SMA/SMK Se-Kabupaten Purwakarta, Karawang  dan Subang dilaksanakan pada hari/tanggal Kamis, 28  Maret 2019, pukul 08.00  –  12.00  WIB.  Pengabdian  pada  masyarakat  dilaksanakan  di  Laboratorium  Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak Politeknik Enjinering Indorama.
Hasil yang diperoleh dari pengabdian ini adalah sebagai berikut.
1. Peserta yang hadir pada acara pengabdian itu sejumlah 42 orang.
2. Materi  yang  diberikan  pada  pengabdian  ini  meliputi  materi  Microsoft  Office  Excel  dan Powerpoint  meliputi Workbook ,  Graphics,  Data  Protection,  Data  Managemen,  Print  Data, Using Excel Functions dan Hyperlink Powerpoint.
3. Para  peserta  yang  mengikuti  pelatihan  merasa  senang  dan  puas  dengan  kegiatan pengabdian  ini,  hal  ini  terlihat  dari  ungkapan  kepuasan  serta  keantusiasan  peserta mendengarkan  dan  bertanya  berbagai  hal  tentang  materi  yang  telah  diberikan  oleh  para pengabdi.
4. Kegiatan  pengabdian  ini  dianggap  oleh  peserta  sebagai  sarana  pengenalan  dan pembelajaran mengenai aplikasi Microsoft Office Excel dan Powerpoint.
5. Pada  acara  penutupan,  hampir  seluruh  para  peserta  mengharapkan  agar  program  serupa diadakan kembali untuk lebih memahami mengenai Microsoft Office Excel dan Powerpoint
Gambar 2 . Tim pelaksana PKM
Gambar 3. Pemberian Materi
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 363-368

## Kesimpulan
Secara  umum  kegiatan  pengabdian  ini  berjalan  lancar,  dimulai  dari  kegiatan  survey pendahuluan, pelaksanaan kegiatan pegabdian, sampai kepada penyusunan laporan. Berdasarkan diskusi  yang  diselenggarakan  diperoleh  kesimpulan  bahwa  para  peserta  pengabdian  tersebut merasa  senang  dan  puas.  Hal  ini  terbukti  dengan  adanya  permintaan  dari  para  peserta  agar kegiatan pengabdian ini tidak hanya diselenggarakan satu kali tetap harus berkelanjutan. Melalui pengabdian  yang  berkelanjutan  akan  terjalin  hubungan  kerjasama  antara  Politeknik  Enjinering Indorama  dengan  guru-guru  BK  (Bimbingan  Konseling)  tingkat  SMA/SMK  se-Kabupaten Purwakarta,  Karawang  dan  Subang.  Hubungan  kerjasama  dalam  hal  pengembangan  metode pembelajaran  bagi  guru-guru  BK  (Bimbingan  Konseling)  SMA/SMK  Se-Kabupaten  Purwakarta, Karawang dan Subang sehingga program pengabdian masyarakat dapat berjalan maksimal, yang menjadi  salah  satu  kewajiban  civitas  akademika  Politeknik  Enjinering  Indorama.  Tingginya antusiasme peserta ditandai dengan banyaknya pertanyaan dan tingginya perhatian dari peserta sejak  pengabdian  dimulai  hingga  berakhir.  Peserta  pengabdian  juga  meminta  agar  pelatihan Microsoft Office dapat dilanjutkan pada tahun mendatang dan disediakan kesempatan bagi para peserta  untuk  konsultasi  lebih  mendalam  untuk  semua  materi  pelatihan.  Faktor-faktor  yang mendukung pelaksanaan pengabdian sehingga dapat terlaksana dengan lancar sebagai berikut:
1. Tingginya  antusiasme  peserta  pengabdian  yaitu  guru-guru  BK  (Bimbingan  Konseling) SMA/SMK  Se-Kabupaten  Purwakarta,  Karawang  dan  Subang  untuk  mengikuti  pelatihan Microsoft Office Excel dan Powerpoint.
2. Manfaat  yang  besar  atas  tema  pengabdian  mengenai  penggunaan  aplikasi  Microsoft  Office Excel dan Powerpoint.
3. Fasilitas dan semangat tim pengabdi  yang  mendukung  kelancaran pengabdian.  Selain factor pendukung, ada pula faktor penghambat yang mengakibatkan kegiatan pengabdian ini tidak mampu mencapai tujuan secara maksimal, yaitu:
a) Waktu  pengabdian  hanya  4  jam  yaitu  jam  08.00  sampai  dengan  12.00  WIB mengakibatkan peserta belum maksimal dalam menyerap materi.
b) Koordinasi antar perserta pegabdian yaitu guru-guru BK (Bimbingan Konseling) SMA/SMK Se-Kabupaten Purwakarta, Karawang dan Subang belum bisa berjalan dengan sempurna karena  perbedaan  kegiatan  dan  kepentingan  masing-masing  untuk  memiliki  hari  yang sama untuk mengikuti kegiatan pengabdian.
Berdasarkan  uraian  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  ini,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan sebagai berikut.
1. Peserta sangat setuju dengan kegiatan PKM yang dilakukan dengan persentase 80%
2. Kegiatan pengabdian ini dapat dikategorikan berhasil dari segi partisipasi peserta mengingat dihadiri  oleh  42  orang  guru  BK  (Bimbingan  Konseling)  Se-Kabupaten  Purwakarta,  Karawang dan Subang.
3. Peserta  pengabdian  sangat  merasa  senang  dan  puas  dengan  kegiatan  pengabdian  dan meminta  agar  pengabdian  serupa  dilaksanakan  berkesinambungan  mengingat  pelatihan aplikasi  Microsoft  Office  Excel  dan  Powerpoint  ini  sangat  membantu  guru  BK  (Bimbingan Konseling) dalam kebutuhan administratif sekolah.
4. dengan kegiatan pengabdian. Sikap itu ditunjukkan oleh permintaan agar pengabdian serupa dilaksanakan kembali dengan program training Microsoft Office Excel dan  Powerpoint tingkat lanjut.
5. Para peserta merasa memperoleh wawasan baru tentang penggunaan aplikasi Microsoft Office Excel dan Powerpoint.

## 368

## Daftar Pustaka
Agustina  R,  Suprianto  D,  Rosalin  S.  (2019).  Pelatihan  Internet  dan  Program  Microsoft  Office untuk  membantu  administrasi  di  Kelurahan  Merjosari  Kecamatan  Lowokwaru  Kota  Malang. Kumawula Vol.2 No.2
Badan Pusat Statistik. (2018). Indeks Pembangunan Teknologi, Informasi dan Komunikasi (ICT) development Index ) 2018. BPS-RI.
Djamarah, Sayful Bahri. (2006). Prestasi Belajar dan kompetensi Guru. Surabaya: Usaha Nasional Mulyasa,  E.  (2008).  Menjadi  Guru  Profesional  Menciptakan  Pembelajaran  Kreatif  dan Menyenangkan. Bandung: Remaja Rosdakarya
Mursidin. (2009). Profesionalisme Guru. Yogyakarta: Kanisius.
Rokhman MM, Wibowo SA, Pranoto YA, Widodo KA. (2018). Pelatihan dan Pemanfaatan Microsoft Office Pada Staff Pengajar di SMPLBN (Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa Negeri) Kota Malang. Jurnal Mnemonic. Vol.1 No 1. Malang.
Srimaya.  (2017).  Efektivitas  Media  Pembelajaran  Powerpoint  Untuk  Meningkatkan  Motivasi  dan Hasil Belajar Biologi Siswa. Jurnal Biotek. Volume 5.No.1 Sulsel.
Sudjana, Nana. (2004). Dasar-dasar Proses Belajar Mengajar. Bandung: Sinar Baru Algensindo.
Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung : Alfabeta, CV.
Sugiyono. (2012). Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: ALFABETA
Suryani  S.  (2017).  Pemanfaatan  Program  Microsoft  Power  Point  dan  Microsoft  Word  dalam Pembelajaran TIK di SMP Negeri 30 Makasar. Jurnal Penelitian Pendidikan INSANI Vol.2 No.2 Desember.hal 117-121.