## Volume XX Nomor XX Tahun XXXX
(Online) 2723-813X | (Print) 2723-8121
https://journal.cattleyadf.org/index.php/Jasmien/index

## Implementasi Proses Rekrutmen Pada PT. BFI Finance Tbk Area Sumbagut  Cabang Padang Sidimpuan
Yeni Rachmawati 1 , Silvi Mudrikah 2
Politeknik LP3I Medan, Jln. Sei Serayu No. 48D Medan
A R T I C L E  I N F O
ABSTRACT  (10 pt, times new roman)

## Article history:
Received : 01 November 2022 Revised   : 02 Desember 2022
Accepted : 01 Januari 2023
Human Resources (HR) is the main factor in a company. It helps the company to optimally realize its expected goals. Obtaining  good  qualifications  is  the  goal  achieved  in  the Implementation  of  the  Recruitment  Process  of  PT  BFI Finance  Indonesia  Tbk  Area  Sumbagut  Padangsidimpuan Branch.  Researchers  collected  data  from  interviews,  ob- servations  and data  based on research,  using  indicators  of the  recruitment  process  variable,  namely  Identifying  va- cant  positions,  searching  for  position  information  through position  analysis,  determining  the  right  source  of  candi- dates,  choosing  the  most  appropriate  recruitment  method, calling  candidates  who  meet  the  qualifications  or  require- ments,  making  job  offers  and  starting  work.  This  type  of research  is  descriptive  with  a  qualitative  approach.  .  The recruitment  is  carried  out  according  to  the  needs  of  the company or when the company needs employees, through internal and external sources the company also cooperates with  parties  looking  for  workers  and  also  determines  the qualifications that are in accordance with the criteria need- ed by the company. the recruitment of employees is carried out  to  obtain  human  resources  or  prospective  employees who  are  qualified,  competent  and  in  accordance  with  the required qualifications, although in the recruitment process there  are  obstacles  that  are  not  in  accordance  with  the wishes  of  the  company.  the  company  still  tries  to  recruit more precisely on target.
Keywords:
Keywords: Implementasi, Rekrutmen, Fi- nance.
This  work  is  licensed  under  a Creative  Commons
Attribution 4.0 International License .
Corresponding Author:
Yeni Rachmawati Politeknik LP3I Medan Email: yeni.rachmawati44 @gmail.com

## Pendahuluan
Salah  satu  faktor  paling  penting  dalam  sebuah  bisnis  adalah  sumber  daya  manusia.  Perusahaan  harus memberikan  perhatian  khusus  pada  faktor  produksi  karena  sumber  daya  manusia  lebih  dari  sekedar  aset perusahaan dan lebih sebagai mitra. Manajemen sumber daya manusia mencakup proses yang kompleks mulai dari perencanaan sumber daya manusia, perekrutan, seleksi dan penetapan, pengawasan, dan evaluasi. Penelitian sebelumnya oleh A.Yuliarna [1] menggunakan metode kualitatif dengan judul "Implementasi Proses Rekrutmen dan Seleksi Tenaga Kerja" di PT. Bank Muamalat Tbk Cabang Malang menggunakan variabel proses rekrutmen dan  seleksi  tenaga  kerja.  Penelitian  tersebut  menemukan  bahwa  proses  rekrutmen  dan  seleksi  tenaga  kerja merupakan bagian penting dalam menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas dan dalam jumlah yang tepat.  Jika  proses  rekrutmen  dan  seleksi  tidak  seimbang  dan  tidak  terorganisir  dengan  baik,  perusahaan  tidak akan dapat mencapai target hasil perusahaan jika SDM tidak sesuai dengan perusahaan.

## Kajian Pustaka Pengertian Rekrutmen
Menurut  Fabiana  Meijon  Fadul  [2],  rekrutmen  juga  dilakukan  untuk  pegawai  baru  di  bidang  kerja  dengan aktivitas  tinggi.  Proses  pemilihan  yang  efektif  diperlukan  untuk  memberikan keseimbangan  pegawai  sehingga kekuatan  SDM  menjadi  lebih  seimbang.  Menurut  S.  Harahap  [3]  menggambarkan  rekrutmen  sebagai  proses pencarian dan pengangkatan karyawan atau pelamar yang memenuhi persyaratan perusahaan atau lembaga.

## Tujuan Rekrutmen
A.  Prasetya,  A.  Cahyo  dkk.  [5]  Tujuan  utama  operasi  rekrutmen  dan  seleksi  adalah  untuk  menemukan  dan menentukan  karyawan  yang  sesuai  dengan  standar  perusahaan  sehingga  perusahaan  dapat  maju.  Mencari  kar- yawan yang berkualitas adalah sumber daya yang dapat dimiliki perusahaan untuk membawa perubahan, karena karyawan yang berkinerja baik juga akan meningkatkan kualitas perusahaan. Metode tertentu menentukan pros- es rekrutmen dan seleksi.

## Proses Rekrutmen
Menurut B. Setiani [6], proses rekrutmen dan seleksi terdiri dari beberapa tahap, seperti:
1. Menentukan posisi yang kosong dan jumlah tenaga kerja yang diperlukan.
Proses  rekrutmen  dimulai  ketika  ada  pekerjaan  baru  di  perusahaan,  karyawan  dipromosikan  atau  dipin- dahkan ke posisi lain, permintaan pengunduran diri, PHK, atau pensiun yang direncanakan.
2. Menggunakan analisis jabatan untuk mendapatkan informasi tentang jabatan
Untuk  mendapatkan  uraian  dan  spesifikasi  jabatan.  Ini  digunakan  sebagai  landasan  untuk  membuat  per- syaratan  jabatan,  yang  harus  dibuat  dengan  hati-hati  dan  sejelas  mungkin  agar  implementasinya  tidak mengganggu proses selanjutnya.
3. Menentukan sumber kandidat yang tepat.
Ada  dua  opsi  untuk  mencari  kandidat;  mereka  dapat  berasal  dari  dalam  perusahaan  atau  dari  luar  perus- ahaan.  Jika  diambil  dari  dalam,  perlu  diketahui  siapa  kira-kira  karyawan  yang  saat  ini  dapat  dipindahkan atau  dipromosikan  jika  keutuhan  staf  untuk  tanggal  yang  akan  datang  telah  ditetapkan.  Pertimbangkan dengan cermat strategi rekrutmen yang tepat jika kandidat harus dicari dari luar perusahaan.
4. Memilih metode- metode rekrutmen yang paling tepat untuk jabatan Perusahaan dapat menggunakan metode terbuka untuk rekrutmen seperti iklan, perusahaan pencari tenaga kerja, lembaga pendidikan, dan sebagainya. Mereka juga dapat menggunakan metode tertutup, yang hanya ditujukan  untuk  karyawan  internal,  tergantung  pada  situasi  dan  kondisi  saat  ini.  Metode  perekrutan  akan berdampak signifikan pada banyaknya.
5. Memanggil kandidat- kandidat yang memenuhi persyaratan jabatan.
Aktifitas  ini  meliputi  mengumpulkan  berkas  lamaran  pelamar  dan  meminta  pelamar  mengisi  formulir  la- maran yang telah disediakan untuk diproses dalam tahap seleksi.
6. Menyeleksi kandidat
Jika posisi yang akan diambil memerlukan karakteristik fisik dan mental tertentu yang tidak dimiliki oleh setiap  orang,  dan  jika  ada  lebih  banyak  kandidat  daripada  posisi  yang  tersedia,  proses  seleksi  harus  dil- akukan. Dalam proses seleksi, memilih metode atau teknik sebagai prediktor sangat bergantung pada ban- yak  faktor,  termasuk  karakteristik  pekerjaan,  validitas  dan  reliabilitas  metode,  persentase  kandidat  yang dipilih, dan biaya penggunaan metode tertentu.
7. Membuat penawaran kerja
Setelah proses seleksi dianggap cukup dan petugas rekrutmen sudah dapat menentukan kandidat yang pal- ing  cocok  untuk  posisi  tertentu,  saatnya  untuk  mempersiapkan  penawaran  kerja.  Ini  berarti  mempelajari lebih  dalam  tentang  peraturan  dan  kondisi  kerja  perusahaan  dan  memastikan  kapan  kandidat  dapat  mulai bekerja.
8. Mulai bekerja
Setelah kandidat menerima penawaran kerja, maka harus dibantu agar dapat bekerja dengan baik dan ber- tahan lama.

## Seleksi
M. Kesumaningrum, W. Lan et al. [7] Seleksi adalah proses pemilihan tenaga kerja yang sudah tersedia. Tujuan dari proses ini adalah untuk mendapatkan kandidat yang memenuhi syarat dan memiliki kompetensi yang sesuai dengan  deskripsi  pekerjaan  yang  tersedia.  Seleksi  adalah  serangkaian  tindakan  yang  dilakukan  untuk  menen- tukan apakah seseorang kandidat akan diterima atau ditolak untuk mengikuti tes tertentu.

## Proses Seleksi
A.  Prasetya,  A.  Cahyo  et  al.  [5]  menyebut  proses  seleksi  sebagai  proses  menduga  yang  terbaik  untuk  menen- tukan bahwa seseorang dapat dan akan sukses dalam pekerjaan tertentu. Proses seleksi mungkin merupakan inti dari  program  sumber  daya  manusia  perusahaan.  Jika  proses  seleksi  dilakukan  dengan  benar,  karyawan  akan mampu  memahami  tujuan  karir  mereka,  sehingga  perusahaan  memperoleh  keuntungan  dari  karyawan  yang produktif dan bahagia. Tujuan dari proses seleksi tenaga kerja adalah memastikan bahwa individu sesuai dengan posisi yang ditawarkan. Empat masalah yang harus diperhatikan dan dihadapi oleh petugas seleksi saat menen- tukan jenis dan prosedur proses seleksi.

## Kualifikasi Seleksi
S. Samsudin [ 8 ] beberapa kualifikasi berikut ini menjadi dasar dalam proses seleksi yaitu: 1. Salah satu kualifikasi utama yang menjadi dasar dalam proses seleksi adalah keahlian
2. Pengalaman
Suatu  organisasi  atau  perusahaan  cenderung  memilih  pelamar  yang  berpengalaman  daripada  yang  tidak berpengalaman karena dianggap lebih mampu melaksanakan tugas tersebut.
3. Usia usia muda atau usia lanjut tidak menjamin bahwa seorang pelamar akan diterima. Oleh karena itu, kandidat yang  paling  ideal  adalah  yang  berusia  sedang  atau  berusia  30  tahun  dan  memiliki  kualitas  yang  sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Jenis Kelamin Seleksi jenis kelamin sering diperhatikan, terutama pada pria; namun, banyak orang yang terbuka untuk kedua jenis kelamin tersebut.
5. Kualifikasi pelamar didasarkan pada pengalaman pendidikan dan pelatihan sebelumnya, yang menentukan hasil seleksi berikutnya dan kemungkinan penempatan dalam organisasi jika kandidat diterima.
6. Kondisi fisik adalah faktor penting dalam proses seleksi. Perusahaan yang ideal akan selalu menginginkan karyawan yang sehat secara mental dan fisik.

## Metode
Penelitian ini dilakukan di BFI Finance Indonesia Tbk Area Sumbagut yang berlokasi Jl. Ir. H. Juanda No.26, Suka  Damai,  Kec.  Medan  Polonia,  Kota  Medan,  Sumatera  Utara  20151  dan  Losung  Batu,  Kec. Padangsidimpuan Utara, Kota Padang    Sidempuan. Penelitian ini menggunakan dua jenis data yakni primer dan sekunder,  dengan  metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  adalah  observasi,  wawancara  dan  studi kepustakaan.  Sedangkan  untuk  melakukan  analisis  data  pada  penelitian  ini  menggunakan  metode  deskritip kualitatif.  Menurut  Sugiono  [9]  mengatakan  bahwa  penelitian  kualitatif  adalah  metode  pengumpulan  yang digunakan untuk meneliti pada kondisi obyek yang alamiah (sebagai lawannya adalah eksperimen). Penelitian kualitatif  lebih  bersifat  deskriptif,  mengumpulkan  data  langsung  dari  sumber  dan  menggunakan  instrumen kunci.  Penelitian kualitatif  tidak  menekankan  pada  angka, dan  data yang  dikumpulkan dibentuk dalam  bentuk kata-kata atau gambar.

## Hasil dan Pembahasan
Menurut B.  Setiani  [6] proses pelaksanaan rekrutmen dan seleksi antara lain sebagai berikut : 1. Mengidentifikasi jabatan yang kosong dan berapa jumlah tenaga yang diperlukan . Proses seleksi karyawan mencakup pencarian posisi kosong dan informasi tentang jumlah karyawan  yang  dibutuhkan.  PT  BFI  Finance  Indonesia  Tbk  Area  Sumbagut  melakukan perekrutan  karyawan  setelah  HRD  mendapatkan  informasi  dari  cabang  PT  BFI  Finance Indonesia  Tbk  bahwa  perusahaan  saat  ini  membutuhkan  karyawan  karena  ada  posisi kosong.
2. Mencari Informasi jabatan melalui analisis jabatan. Mencari  informasi  posisi  yang  kosong  dan  sesuai  dengan  persyaratan.  PT.  BFI  Finance Tbk  Area  Sumbagut  akan  melakukan  perekrutan  untuk  posisi  tersebut.  Selanjutnya,  pe- rusahaan  akan  mempublikasikan  lowongan  tersebut  di  berbagai  media,  termasuk  media sosial dan website perusahaan, dengan mempertimbangkan persyaratan dan kualifikasi.
3. Menentukan sumber kandidat yang tepat.
Ada  dua  pilihan  untuk  mencari  kandidat:  dari  dalam  perusahaan  atau  dari  luar  perus- ahaan. Kedua pilihan memiliki kelebihan dan kekurangan. Jika dipilih dari dalam perus- ahaan, semua karyawan  yang memiliki potensi akan dipromosikan;  jika  dipilih dari luar perusahaan,  calon  karyawan  harus  memenuhi  persyaratan  yang  sudah  ditentukan  sebe- lumnya  untuk  memastikan  bahwa  perusahaan  benar-benar  akan  mendapatkan  karyawan yang terbaik.
4. Memilih metode metode rekrutmen yang paling tepat untuk jabatan. Selama  proses  pemilihan  metode  rekrutmen,  perusahaan  dapat  menggunakan  beberapa pendekatan untuk benar-benar mendapatkan karyawan terbaik. PT BFI Finance Indonesia Tbk  Area  Sumbagut  menggunakan  metode  rekrutmen  tertutup  dan  terbuka.  Metode  ter- tutup,  misalnya,  menyampaikan  nama  pekerjaan  hanya  kepada  karyawan  internal,  se- dangkan  metode  terbuka,  misalnya,  menyampaikan  informasi  lowongan  pekerjaan  me- lalui  media  sosial  dan  website  perusahaan.  Karena  lebih  banyak  orang  saat  ini menggunakan internet untuk mencari pekerjaan, perusahaan percaya bahwa media inter- net adalah tempat yang tepat untuk mempublikasikan informasi lowongan pekerjaan.
5. Memanggil kandidat-kandidat yang memenuhi persyaratan jabatan. Setelah memilih kandidat terbaik untuk posisi, PT BFI Finance Indonesia Tbk Area Sum- bagut  menghubungi  calon  karyawan  dan  meminta  mereka  mengisi  formulir  lamaran pekerjaan yang telah disesuaikan untuk diproses dalam tahap seleksi. PT BFI Finance In- donesia Tbk mengumpulkan berkas berkas lamaran yang dikirim oleh calon karyawan un- tuk diproses.
6. Menyaring atau menyeleksi kandidat.
PT BFI Finance Tbk Area Sumbagut menggunakan hasil tes untuk memilih calon karya- wan  yang  memenuhi  persyaratan.  Para  calon  karyawan  akan  menjalani  tes  psikotes  dan wawancara langsung dengan HR untuk menilai kemampuan psikologis mereka, minat dan bakat, serta latar belakang.
7. Membuat penawaran kerja.
Setelah proses seleksi selesai, bagian HRD dapat menentukan pekerjaan mana yang pal- ing  cocok  untuk  setiap  calon  karyawan  terbaik.  Dari  sini,  penawaran  pekerjaan  dikirim untuk membuat perjanjian kerja. Di PT BFI Finance Indonesia Tbk Area Sumbagut, pros- es  rekrutmen  selesai  dan  cabang  BFI  Finance  menyetujui  karyawan  untuk  posisi  yang dibutuhkan. Banyak perusahaan juga membuat perjanjian kerja dengan menjelaskan pera- turan perusahaan kepada calon karyawan dan menentukan tanggal masuknya.
8. Mulai Bekerja.
Mulai  bekerja  adalah  informasi  terperinci  tentang  kondisi  kerja,  posisi,  dan  waktu  per- tama  kali  bekerja  yang  akan  diberikan  kepada  setiap  kandidat.  Pegawai  baru  yang  di- pekerjakan  oleh  PT  BFI  Finance  Indonesia  Tbk  Area  Sumbagut  akan  menjalani  masa percobaan  selama  tiga  bulan  untuk  mengetahui  apakah  mereka  mampu  melaksanakan pekerjaan yang diberikan sesuai  dengan posisinya. Jika perusahaan merasa bahwa pega- wai baru tersebut cocok dengan posisinya dan mampu melakukannya dengan baik, maka mereka akan dipekerjakan.

## Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  dan  hasil  penelitian  yang  diperoleh  BFI  Finance Indonesia  Tbk  Area Sumbagut  yaitu  dari  Mengidentifikasi  jabatan  yang  lowong,  mencari  informasi  jabatan  melalui analisis  jabatan,  menentukan  sumber  kandidat  yang  tepat,  memilih  metode  metode  rekrutmen  yang paling  tepat,  memanggil  kandidat  kandidat  yang  memenuhi  kualifikasi  atau  persyaratan,  membuat penawaran kerja  dan mulai  bekerja.  Perekrutan  tersebut  dilakukan  sesuai  kebutuhan  perusahaan  atau saat  perusahaan  membutuhkan  karyawan,  melalui  sumber  internal  dan  eksternal perusahaan  juga bekerja sama pihak mencari tenaga kerja dan juga menentukan kualifikasi yang sesuai dengan kriteria yang  dibutuhkan  perusahaan  tersebut.  perekrutan  pegawai  ini  dilakukan  untuk mendapatkan  sumber daya  manusia  atau  calon  pegawai  yang  berkualitas,  kompeten  dan  sesuai  dengan  kualifikasi  yang dibutuhkan,  walaupun  dalam  proses  perekrutannya  terjadi  kendala-kendala  yang tidak  sesuai  dengan keinginan  perusahaan.  perusahaan  tetap  mencoba  melakukan  perekrutan  yang  lebih  tepat  pada sasaran.

## Daftar Pustaka
[1] A. M. Yuliarna, “Implementasi proses rekrutmen dan seleksi tenaga kerja: Studi kasus pada PT. Bank Muamalat Tbk, Cabang Malang,” 2017, [Online]. Available: http://etheses.uin- malang.ac.id/id/eprint/11643
[2] Fabiana Meijon Fadul, “Sistem Rekrutmen Karyawan Pada PT. BankSyariah Mandiri Cabang Bone,” vol. 05, pp. 184–200, 2019.
[3] S. Y. . Harahap, “Efektivitas Rekrutmen Pegawai Negeri Sipil Dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai Di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kota,” J. Pembang. Wil. Kota , vol. 1, no. 3, pp. 30–32, 2020.
[4] Alfiyuhanita, “Efektivitas Sumber Daya Manusia Dalam Pelaksanaan Proses  ekrutmen Dan Seleksi Karyawan Di BRI Syariah KCP Ponorogo,” 2019.
[5] A.  I.  Prasetya,  A.  D.  Cahyo,  and  A.  Maula,  “Metode  Dan  Prosedur  Pelaksanaan Rekrutmen  Seleksi  PT.  Bank  Rakyat  Indonesia  (PERSERO)  Tbk,” Competence  J. Manag. Stud. , vol. 12, no. 2, pp. 90–107, 2019, doi: 10.21107/kompetensi.v12i2.4952.
[6] B. Setiani, “Kajian Sumber Daya Manusia Dalam Proses Rekrutmen Tenaga Kerja Di Perusahaan,” vol. 1, 2017.
[7] M.  Kesumaningrum,  W.  P.  Lan,  F.  Sulaiman,  and  F.  A.  M.  Hutabarat, “Analisis Rekrutmen  Sumber  Daya  Manusia  di  PD  .  Anugrah  Mas  Perkasa,” Semin.  Nas.  Sains  dan Teknol. , pp. 416–418, 2021.
[8] S. Samsudin, “Konsep Manajemen Sumber Daya Manusia,” pp. 12–55, 2017.
[9] D. sugiyono Prof., Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif Dan R&D . 2017.