## PENERAPAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS (AHP) PADA APLIKASI PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI KARYAWAN UNICHARM INDONESIA
Abdul Mutholib 1 , Silvia Febrina 2
Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Jakarta antholib@gmail.com 1 , febrinasilvia@gmail.com 2

## Abstract
The  availability  of  integrated  information  is  increasingly  important  in  the  effort  to  create  an efficient  and  competitive  system  .  As  a  prospective  employee  data  management  in  Indonesia Uni  Charm  is  one  example  of  information  that  is  essential  for  companies.  This  study  aims  to create  a  decision  support  application  that  helps  HR  staff  in  managing  the  data  of  prospective employees  and  prospective  employees  to  provide  information  that  meets  the  criteria  in  the selection  phase  of  the  employee.  The  method  used  in  the  making  of  this  application  is  the method of Analytical Hierarchy Process (AHP) with five criteria: Age , Education , GPA Value ,  Experience  and  Training  /  Certification.  Applications  built  using  the  PHP  programming language  and  MySQL  as  the  database.  Once  the  application  is  built  ,  the  application  is implemented and tested using black box testing to find some fault. Applications can be run in accordance  with  application  design  and  can  provide  convenience  by  comparing  the  weight  of candidates following the selection phase PT Uni Charm employee in Indonesia.
Keyword : Analytical Hierarchy Process, Selection, Application

## Abstrak
Ketersediaan  informasi  yang  terintegrasi  semakin  penting  dalam  upaya  menciptakan  sistem yang efisien dan kompetitif. Seperti pengelolaan data calon karyawan di Uni Charm Indonesia merupakan  salah  satu  contoh  informasi  yang  sangat  penting  bagi  perusahaan.  Penelitian  ini bertujuan untuk membuat aplikasi pendukung keputusan yang akan membantu staff HRD dalam melakukan pengelolaan data calon karyawan dan menyediakan informasi calon karyawan yang memenuhi  kriteria  dalam  tahap  seleksi  karyawan.  Metode  yang  digunakan  dalam  pembuatan aplikasi ini yaitu metode Analytical Hierarchy Process (AHP) dengan lima kriteria yaitu Usia, Pendidikan,  Nilai  IPK,  Pengalaman  dan  Training/  Sertifikasi.  Aplikasi  dibangun  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySQL  sebagai  databasenya.  Setelah  aplikasi dibangun,  aplikasi  ini  diimplementasikan  dan  diuji  dengan  menggunakan  pengujian black  box untuk  menemukan  beberapa  kesalahan.  Aplikasi  dapat  berjalan  sesuai  dengan  perancangan aplikasi dan dapat memberikan kemudahan dengan membandingkan bobot calon karyawan yang mengikuti tahap seleksi karyawan di PT Uni Charm Indonesia.
Kata Kunci : Analytical Hierarchy Process , Seleksi, Aplikasi

## 1. Pendahuluan
Ketersediaan informasi yang terintegrasi semakin  penting  dalam  upaya  menciptakan sistem  yang  efisien  dan  kompetitif.  Seperti pengelolaan  data  calon  karyawan  di  Uni Charm  Indonesia  merupakan  salah  satu
contoh  informasi  yang  sangat  penting  bagi perusahaan. Namun  pada  kenyataannya,  Uni  Charm Indonesia masih menggunakan sistem pengelolaan  data  calon  karyawan  yang manual.  Data  calon  karyawan  yang  berupa tulisan  pada  suatu  kertas  atau form ataupun
menggunakan  alat  bantu  memiliki  banyak kelemahan  seperti  data  hilang,  rusak,  dan juga  membutuhkan  proses  lebih  lanjut  untuk membuat rekapitulasi laporan calon karyawan.  Pada  alat  pencatatan  yang  manual tersebut sering menyulitkan bagian recruitment ,  karena  harus  melakukan  seleksi karyawan  dengan  memisahkan form calon karyawan  sesuai  dengan  spesifikasi  yang dibutuhkan  sehingga  menambah  beban  kerja staff HRD.
Untuk  mengatasi permasalahan tersebut,
penulis mencoba membangun aplikasi pendukung  keputusan  seleksi  karyawan dengan  menggunakan  metode Analytical Hierarchy  Process (AHP)  dengan  tujuan untuk  mempermudah  tahap  penyeleksian karyawan  sesuai  dengan  kriteria  yang dibutuhkan.

## 2. Tinjauan Pustaka

## Rekrutmen
Menurut  Muhammad  Lailatul  Qodri (2014)  bahwa  rekrutmen  merupakan  awal dari segala kebutuhan tenaga kerja. Tujuannya  mendapatkan  hasil  rekrutmen yang ideal. Ideal yang dimaksud disini adalah dapat memenuhi kebutuhan divisi kerja, baik secara  kualitas  maupun  imbalan.  HRD  dapat memulai  kegiatan  ini  dengan  langkah- langkah yang terencana sebagai berikut : 1. Manpower Planning (Perencanaan Tenaga Kerja)
2. Membuat Lowongan Pekerjaan
3. Menyeleksi Surat Lamaran yang Masuk
4. Pemanggilan  Kandidat  dan  Membuat Jadwal
5. Melakukan Psikotes Calon Karyawan
6. Tahap Focus  Group  Discussion  (FGD
Phase)
7. Wawancara Kerja.
Metode Analytical Hierarchy Process (AHP)
AHP  adalah  sebuah  metode  memecah permasalahan  yang  komplek/  rumit  dalam situasi yang tidak terstruktur menjadi bagian- bagian  komponen.  Mengatur  bagian  atau variabel  ini  menjadi  suatu  bentuk  susunan hierarki, kemudian memberikan nilai numerik
untuk penilaian subjektif terhadap kepentingan  relatif  dari  setiap  variabel  dan mensintesis  penilaian  untuk  variabel  mana yang  memiliki  prioritas  tertinggi  yang  akan mempengaruhi  penyelesaian  dari  situasi tersebut. AHP menggabungkan pertimbangan dan penilaian pribadi dengan cara yang logis dan  dipengaruhi  imajinasi,  pengalaman,  dan pengetahuan  untuk  menyusun  hierarki  dari suatu  masalah  yang  berdasarkan  logika, intuisi dan juga pengalaman untuk memberikan  pertimbangan.  AHP  merupakan suatu  proses  mengidentifikasi,  mengerti  dan memberikan perkiraan interaksi sistem secara keseluruhan.

## 3. Rancangan Sistem

## Analisis Sistem Berjalan
Pengelolaan  data  calon  karyawan  di perusahaan  masih  menggunakan  proses manual.  Data  calon  karyawan  yang  berupa tulisan  pada  suatu  kertas  atau form ataupun menggunakan  alat  bantu  memiliki  banyak kelemahan  seperti  data  hilang,  rusak,  dan juga  membutuhkan  proses  lebih  lanjut  untuk membuat rekapitulasi laporan calon karyawan.  Pada  alat  pencatatan  yang  manual tersebut sering menyulitkan bagian recruitment ,  karena  harus  melakukan  seleksi karyawan  dengan  memisahkan form calon karyawan  sesuai  dengan  spesifikasi  yang dibutuhkan  sehingga  menambah  beban  kerja staff HRD.

## Sistem Usulan
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang dihadapi tersebut, maka penulis mengusulkan membangun aplikasi pendukung  keputusan  seleksi  karyawan dengan  menggunakan  metode Analytical Hierarchy  Process (AHP).  Aplikasi  ini  di usulkan  dengan  harapan  dapat  membantu memudahkan  dalam  mengambil  keputusan untuk  melakukan  seleksi  calon  karyawan terbaik. Ada beberapa tahap agar mendapatkan  hasil  perhitungan  atau output dari  Aplikasi  Pendukung  Keputusan  seleksi karyawan  dengan  menggunakan  metode
Analytical Hierarchy Process (AHP) . Penerapan  algoritma Analytical  Hierarchy Process (AHP) adalah menetapkan
permasalahan  dan  kriteria  yaitu  sebagai berikut : a. Permasalahan : Menentukan calon karyawan terbaik
b. Kriteria  :  Usia,  Pendidikan,  Nilai  IPK,
Pengalaman, Training/ sertifikasi
Penerapan langkah ini dapat digambarkan sebagai berikut
Gambar 1. Penentuan Permasalahan dan Kriteria

## Use Case Diagram
Aplikasi ini user terdiri dari 2 aktor : a. Admin : Admin memiliki menu mengelola pengguna dan mengelola data calon karyawan
b. Manager
Manager  hanya  memiliki  menu  melihat hasil alternatif.

## Activity Diagram
Gambar  dibawah  ini  merupakan activity diagram yang  digunakan  pada  pembuatan aplikasi pendukung keputusan seleksi karyawan :
Gambar 2. Diagram Login
Gambar 3. Diagram Kriteria Gambar 4. Diagram Pengguna
Gambar 5. Diagram Input Bobot Kriteria
Gambar 6. Diagram Input Sub Kriteria
Gambar 7. Diagram Input Karyawan
Gambar 8. Diagram Log Out
Entity Relationship Diagram Calon Karyawan CAPEG_ID NAMA TELEPON TEMPAT_LAHIR TANGGAL_LAHIR KELAMIN STATUS AGAMA DOMISILI PENDIDIKAN NILAI IPK PENGALAMAN TRAINING memiliki PENILAIAN PENILAIAN_ID KRITERIA_ID SUBKRITERIA_ID CAPEG_ID TOTAL_NILAI memiliki KRITERIA KRITERIA_ID NAMA_KRITERIA PRIORITAS_KRITERIA memiliki SUBKRITERIA KRITERIA_ID SUBKRITERIA_ID NAMA_SUBKRITERIA PRIORITAS_SUBKRITERIA 1 1 M 1 1 M G

## Gambar 9. Entity Relationship Diagram

## Perancangan Basis Data
Tabel-tabel  yang  akan  digunakan  dalam perancangan  basis  data  dalam  sistem  usulan yang akan dibangun adalah sebagai berikut : 1. Tabel User TABEL 1
T ABEL U SER
Tabel  di  atas  merupakan  desain  tabel  user pada  aplikasi  pendukung  keputusan  seleksi karyawan  dengan  menggunakan  metode Analytical  Hierarchy  Process .  Tabel  admin
terdiri  dari  lima field dan  Userid  sebagai
Primary Key .
2. Tabel Calon Karyawan TABEL 2
C ALON K ARYAWAN
Tabel  di  atas  merupakan  desain  tabel  calon karyawan pada aplikasi pendukung keputusan seleksi  karyawan  dengan  menggunakan metode Analytical  Hierarchy  Process .  Tabel calon  karyawan  terdiri  dari  tiga  belas field dan Capeg_ID sebagai Primary Key .

## 3. Tabel Kriteria

## TABEL 3
K RITERIA
Tabel di atas merupakan desain tabel kriteria pada  aplikasi  pendukung  keputusan  seleksi karyawan  dengan  menggunakan  metode Analytical  Hierarchy  Process .  Tabel  kriteria terdiri  dari  tiga field dan  Kriteria_id  sebagai
Primary Key .

## 4. Tabel Subkriteria

## TABEL 4
S UBKRITERIA
Tabel  di  atas  merupakan  desain  tabel  sub kriteria  pada  aplikasi  pendukung  keputusan seleksi  karyawan  dengan  menggunakan metode Analytical  Hierarchy  Process .  Tabel sub  kriteria  terdiri  dari  empat field dan subkriteria_id sebagai Primary Key .

## 5. Tabel Penilaian

## TABEL 5 P ENILAIAN
Tabel  di  atas  merupakan  desain  tabel  nilai penilaian pada aplikasi pendukung keputusan seleksi  karyawan  dengan  menggunakan metode Analytical  Hierarchy  Process .  Tabel penilaian  terdiri dari  lima field dan penilaian_id sebagai Primary Key .

## 6. Tabel Role Pengguna
TABEL 6
R OLE P ENGGUNA

## Perancangan Aplikasi
Tahapan  pelaksanaan  sistem  usulan  ini adalah sebagai berikut :
Gambar 10. Flowchart Aplikasi

## Interface
Antarmuka  ( interface )  merupakan  bagian dari  aplikasi  pendukung  keputusan  seleksi karyawan    yang  digunakan  sebagai  alat komunikasi  antara  sistem  dan user .  Pada bagian  ini,  penulis  akan  memaparkan beberapa tata letak (layout) untuk antar muka pengguna pada sistem ini, sebagai contoh :

## Gambar 11. Tampilan Index Login

## 4. Analisa Sistem
Pada  pembuatan  pengkodean  tampilan aplikasi pendukunng keputusan seleksi karyawan berbasis web , penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql. Melakukan  pemrograman  dengan bahasa pemrograman tersebut dapat dikerjakan dengan langkah  - langkah sebagai berikut : a. Mengawali dengan install software xampp
untuk PHP  MySql dan  juga  aplikasi Notepad++ untuk input coding dikomputer,  setelah codingan di input dan di save dalam  format file.php kemudian  di lanjutkan di save pada drive C/xampp/htdocs/ langkah selanjutnya adalah membuat database di PhpMyadmin. b. Kemudian untuk running pengujian coding  tersebut  menggunakan browser, disini  penulis  menggunakan browser mozilla  firefox melalui localhost/folder yang ingin di jalankan.

## Tampilan Input
1.  Halaman Login Halaman  ini  merupakan  halaman login untuk  masuk  ke  halaman  utama,  sebelumnya user diminta  untuk  mengisi username dan password .
2.  Halaman Utama MULAI INPUT DATA KRITERIA INPUT DATA ALTERNATIF PERHITUNGAN METODE AHP HASIL ANALISA SELESAI
3.  Halaman Master Kriteria
4.  Halaman Tambah pada Master Kriteria
5.  Halaman Master Subkriteria
6.  Halaman Tambah pada Master Subkriteria
7.  Halaman Master Pengguna
8.  Halaman Tambah Pengguna
9.  Halaman Perhitungan Kriteria
10.  Halaman Perhitungan Subkriteria
11.  Halaman Daftar Calon Karyawan
12.  Halaman  Tambah  pada  Daftar  Calon Karyawan
Pengujian dilakukan untuk melihat apakah aplikasi  telah  berjalan  sesuai  dengan  yang telah  diharapkan  atau  ada  kesalahan  yang terjadi sehingga aplikasi masih harus
diperbaiki.  Dalam  pengujian  ini  dilakukan dengan metode black box . Aplikasi  ini  dapat  berjalan  sesuai  dengan perancangan aplikasi. Aplikasi dapat dijalankan  pada  laptop  atau  computer  yang sebelumnya  sudah  ter install  software  xampp dan MySql. Lalu  untuk  menjalankannya  bisa menggunakan browser sebagai contoh
penulis  menggunakan Mozilla  Firefox dan cara  memanggilnya  ketik localhost/ nama folder yang digunakan untuk menyimpan data source code sebelumnya.

## 5. Kesimpulan
Dari hasil pengujian data sebenarnya pada uji coba Aplikasi Pendukung Keputusan Seleksi Karyawan dapat disimpulkan :
1. Aplikasi  dapat  memberikan  kemudahan dengan  membandingkan  bobot  calon karyawan  yang  mengikuti  tahap  seleksi karyawan  di  PT  Uni  Charm  Indonesia dengan menggunakan metode Analytical Hierarchy Process (AHP) .
2. Aplikasi  dapat  memberikan  informasi calon  karyawan  yang  sesuai  dengan kriteria  yang  dibutuhkan  dalam  bentuk tabel dan peringkat.

## Daftar Pustaka
Kadarsyah, Suryadi dan Ramdhani, M Ali. 1998. Sistem Pendukung Keputusan: Suatu Wacana Struktural Idealisasi Dan Implementasi Konsep Pengambilan Keputusan . Bandung: PT. RemajaRosdakarya. Nofriansyah, Dicky. 2014. Konsep Data Mining VS Sistem Pendukung Keputusan . Yogyakarta : Deepublish Qodri, Muhammad Lailatul. 2014. Panduan lengkap HRD & GA . Jakarta : Raih Asa Sukses.