To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)

## Record and Library Journal
Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software

## Analisis Kesadaran Diri Mahasiswa Tingkat Akhir dalam Penggunaan

## Reference Management Software

## Zulfa Avidiansyah & James Frederich Kurniajaya
Manajemen Informasi dan Perpustakaan, Kajian Budaya dan Media, Sekolah Pascasarjana, Universitas Gadjah Mada

## Abstract
Background  of  the  study: Academic  environments  such  as  universities have  never  been  separated  from  the  activities  of  scientific  writing.  In scientific  writing,  there  is  information  that  needs  to  be  studied  through various literature  as  a basis for writing.  Literature as reference  material in scientific  papers  needs  to  be  managed  so  that  it  can  be  included  in  the bibliographic  list  according  to  the  applicable  rules.  Management  of bibliographic  lists  with  various  writing  styles  can  be  helped  by  using software  assistance.  Observations  made  by  the  authors  at  the  Universitas Gadjah  Mada  (UGM)  Graduate  School  Library,  many  of  theses  from students  are  still  not  appropriate  in  the  procedure  for  writing  the bibliography. So, it becomes a question of how the final level self-awareness of students in the use of citation/reference software.
Purpose: Therefore, in this pilot study, the aim was to see and provide an initial description of the final-year students of self-awareness in the use of citations/reference management software.
Method: Quantitative  methods  were  used  in  this  study  and  surveys  were conducted  to  obtain  data  by  adopting  and  modifying  the  Self-Awareness Outcomes Questionnaire (SAOQ) to measure student self-awareness. Findings: The results of the survey that have been carried out, the final level students of the Master of Culture and Media Study Program, the Graduate School  of  UGM  have  self-awareness  in  the  use  of  citation/reference software.
Conclusion: This research can be used as an initial step in further research and a reflection for libraries to always assist students.
Keyword: self-awareness, final-year students, reference management
Software
Paper Type:
Research Paper
Submitted 30 May 2019 Accepted 11 April 2020
* Correspondence : Zulfa Avidiansyah
E-mail: zulfa.avidiansyah@gmail.com
To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)

## Abstrak
Latar  Belakang  Masalah: Lingkungan  akademik  seperti  perguruan  tinggi tidak  pernah  lepas  dari  kegiatan  penulisan  ilmiah.  Pada  penulisan  ilmiah terdapat  informasi  yang  perlu  dikaji  melalui  berbagai  literatur  sebagai  dasar dalam  karya  tulis.  Berbagai  literatur  sebagai  bahan  acuan  dalam  karya  tulis ilmiah  perlu  dikelola  agar  dapat  dicantumkan  dalam  daftar  bibliografi  sesuai dengan  kaidah  yang  berlaku.  Pengelolaan  daftar  bibliografi  dengan  berbagai gaya  penulisan  dapat  terbantu  dengan  menggunakan  bantuan  software. Observasi yang dilakukan oleh penulis di Perpustakaan Sekolah Pascasarjana Universitas  Gadjah  Mada  (UGM),  banyak  tesis  dari  mahasiswa  yang  masih belum  tepat  dalam  tata  cara  penulisan  bibliografinya.  Sehingga,  menjadi pertanyaan bagaimana kesadaran diri mahasiswa tingkat akhir tersebut dalam penggunaan software sitasi / referensi.
Tujuan: Oleh  karenanya,  dalam  penelitian  study  ini  bertujuan  untuk  melihat dan memberikan gambaran awal tentang kesadaran diri mahasiswa tingkat akhir dalam penggunaan software sitasi / referensi.
Metode  Penelitian: Metode  kuantitatif  digunakan  dalam  penelitian  ini  dan survei  dilakukan  untuk  mendapatkan  data  dengan  mengadopsi  dan memodifikasi  Self-Awareness  Outcomes  Questionnaire  (SAOQ)  untuk mengukur kesadaran diri mahasiswa.
Temuan: Hasil survei yang telah dilakukan, mahasiswa tingkat akhir Program Studi Magister Kajian Budaya dan Media, Sekolah Pascasarjana UGM memiliki kesadaran diri dalam penggunaan software sitasi / referensi.
Kesimpulan: Penelitian ini dapat  digunakan sebagai  langkah awal  penelitian selanjutnya serta menjadi refleksi bagi perpustakaan untuk selalu memberikan pendampingan bagi mahasiswa.
Kata Kunci: kesadaran diri, mahasiswa tingkat akhir, reference manager Software
To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)

## Pendahuluan
Lingkungan  akademik  seperti  perguruan  tinggi  tidak  pernah  lepas  dari  kegiatan  menulis, khususnya  penulisan  ilmiah.  Pada  penulisan  ilmiah  banyak  terdapat  informasi  yang  perlu  dikaji melalui  berbagai  literatur  sebagai  dasar  dalam  karya  tulis.  Kegiatan  penulisan  ilmiah  merupakan kegiatan  yang  biasa  dilakukan  oleh  para  akademisi,  peneliti,  dan  mahasiswa  dalam  menuangkan gagasan  dan  hasil  penelitian.  Disetiap  proses  penulisan,  setiap  penulis  berupaya  mencari  berbagai literatur untuk mendukung tulisannya. Literatur yang diperoleh menjadi bahan acuan yang digunakan sebagai dasar pemikiran yang dikaitkan dengan topik dan masalah penelitian.
Berbagai literatur yang dijadikan bahan acuan dalam karya  tulis ilmiah perlu dikelola agar dapat dicantumkan dalam daftar bibliografi sesuai dengan kaidah yang berlaku. Ada banyak model penulisan  bibliografi  yang  perlu  diketahui  oleh  penulis.  Berbagai  model  penulisan  memberikan banyak  pilihan  dalam  pengelolaan  sumber-sumber  informasi  sesuai  kebutuhan  masing-masing penulis.  Banyaknya  pilihan  gaya  pencantuman  daftar  bibliografi  tidak  serta-merta  memudahkan penulis menerapkan dalam tulisannya. Beberapa pilihan software dapat dijadikan alat bantu dalam mengelola daftar bibliografi tersebut.
Penggunaan software sangat  membantu  pengorganisasian  literatur  dalam  cantuman bibliografis.  Hasil  penelitian  Wicaksono  dan  Nurpratama  (2017,  p.218)  menyebutkan  bahwa penggunaan software memberikan  banyak  manfaat  dan  kemudahan  bagi  penulis  dalam  mengelola data  bibliografis.  Kemudahan  tersebut  dapat  ditinjau  dari  berbagai  aspek,  seperti  menyimpan, mengkonversi,  mengedit,  dan  menggunakan  data  tersebut  dalam  cantuman  bibliografis. Software yang  dijadikan  alat  bantu  pengelolaan  literatur  juga  dijadikan  sarana  dalam  penyimpanan  data bibliografis yang telah dikumpulkan penulis.
Berdasarkan  observasi  yang  peneliti  lakukan  di  Perpustakaan  Sekolah  Pascasarjana Universitas  Gadjah  Mada  (UGM),  banyak  karya  tulis  mahasiswa,  dalam  hal  ini  tesis,  yang  masih belum tepat dalam tata cara penulisan bibliografinya. Salah satunya, penulisan daftar bibliografi dari sumber jurnal, penulisan huruf yang seharusnya miring, masih banyak yang tidak dimiringkan. Begitu juga sebaliknya, yang seharusnya tegak justru dimiringkan. Penulis berasumsi bahwa para mahasiswa tersebut  belum  menggunakan software dalam  pengelolaan  data  bibliografi  yang  digunakan  dalam karyanya.  Asumsi  lain  yang  muncul,  yaitu  banyak  mahasiswa  yang  belum  mengetahui  dan menggunakan software tersebut. Mahasiswa cenderung mengelola data bibliografis secara manual. Apabila masih banyak ditemukan kesalahan dalam penulisan sitasi dan referensi, pertanyaan yang muncul adalah bagaimana dengan mahasiswa yang sedang dalam proses mengerjakan tesis atau masuk ke dalam fase akhir sebagai mahasiswa. Bagaimana kesadaran diri mahasiswa tingkat akhir tersebut dalam penggunaan software sitasi / referensi. Oleh karena itu, dalam penelitian ini bertujuan untuk melihat dan memberikan gambaran awal tentang kesadaran diri mahasiswa tingkat akhir dalam penggunaan software sitasi  /  referensi.  Penelitian  tentang  kesadaran  diri  seseorang  telah  banyak dilakukan. Salah satunya Wardhani (2008) tentang kesadaran pekerja terhadap pelaporan kecelakaan kerja.  Namun,  penelitian  yang  mengaitkan  kesadaran  diri  dengan reference  management  software masih  jarang  dilakukan.  Tramullas  dan  Sanches-Casabon  (2015)  pada  penelitian literature  review mereka tentang kajian dan analisis reference  management  software, menyebutkan bahwa memang tidak ada standar bagi para penulis untuk menulis daftar bibliometrika dalam menggunakan software . Walaupun demikian, penggunaan software digunakan untuk membantu penulisan sebuah artikel oleh para  penulis.  Oleh  karena  itu,  penelitian  ini  dapat  digunakan  sebagai  langkah  awal  penelitian selanjutnya lebih mendalam lagi. Selain itu, penelitian ini berimplikasi kepada perpustakaan sebagai lembaga  pendamping  bagi  para  mahasiswa.  Penelitian  ini  dapat  menjadi  sebuah  refleksi  bagi perpustakaan untuk selalu memberikan pendampingan bagi mahasiswa secara berkelanjutan terkait penulisan daftar bibliografi yang sesuai dengan kaidah.

## Metode Penelitian
Pada  penelitian pilot  study ini,  menggunakan  pendekatan  kuantitatif  dengan  tipe  penelitian
To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
deskriptif.  King  dalam  Polit  dan  Beck  (2003)  menyebutkan  bahwa pilot  study tidak  sama  dengan kajian skala kecil yang sering disalahgunakan oleh peneliti dengan tidak menggunakan sampel yang lebih besar. Van Teijlingen dan Hundley dalam Gilbert (2001) menyebutkan pilot study merupakan sebuah term yang mengarah pada versi mini  dari  sebuah kajian dengan skala yang luas atau biasa disebut  dengan  kajian  visibilitas  yang  sama  spesifiknya  dengan  pra  uji  dari  sebuah  instrumen penelitian yang menyeluruh, seperti kuesioner atau jadwal wawancara. Penelitian kuantitatif menurut Creswell (2014, p.12) disebutkan sebagai metode penelitian yang digunakan untuk menguji hubungan antar  variabel,  dapat  diukur,  dan  biasanya  menggunakan  instrumen  penelitian,  sehingga  data bernomor  dapat  dianalisis  menggunakan  prosedur  statistik.  Penelitian  ini  mengambil  lokasi  di Program Studi Magister Kajian Budaya dan Media Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada. Populasi  pada  penelitian  ini  adalah  mahasiswa  tingkat  akhir  pada  Program  Studi  Magister  Kajian Budaya  dan  Media.  Mahasiswa  tingkat  akhir  yang  dimaksud  adalah  mahasiswa  yang  sedang menempuh  mata  kuliah  seminar  proposal  atau  tesis.  Program  Studi  Magister  Kajian  Budaya  dan Media,  Sekolah  Pascasarjana  Universitas  Gadjah  Mada  terdiri  atas  dua  organisasi  /  instansi  yang terdiri atas Program Studi Kajian Budaya dan Media (KBM) dan minat Manajemen Informasi dan Perpustakaan (MIP). Total  mahasiswa yang sedang mengambil  mata kuliah seminar proposal  atau tesis  sebanyak  46  mahasiswa.  Sehingga,  pada  penelitian  ini  menggunakan total  sampling untuk mendapatkan sampel di mana keseluruhan mahasiswa tingkat akhir tersebut menjadi responden.
Sampel  merupakan  bagian  dari  populasi  yang  memiliki  ciri-ciri  dan  keadaan  tertentu  yang akan diteliti dengan menggunakan prosedur tertentu yang dapat mewakili populasi (Martono, 2012, p.74). Menurut Arikunto (2010, p.274), pengumpulan data merupakan kegiatan yang paling penting. Melalui data, hasil atau simpulan yang diambil dengan benar dapat dipertanggungjawabkan. Teknik pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  menggunakan  teknik  kuesioner  (angket)  dan  observasi. Kuesioner  merupakan  teknik  dalam  pengumpulan  data  dengan  memberi  daftar  pertanyaan  atau pernyataan kepada responden dengan harapan memberikan respons  atas daftar pertanyaan tersebut (Umar, 2013, p.49). Ratna (2010, p.238) pengumpulan data dapat dilakukan secara tertulis. Teknik kuesioner  disebar  dan  diisi  dengan  beberapa  cara  yakni  tatap  muka,  melalui  pos,  surat  elektronik (surel), short message service (SMS) dan lain sebagainya. Penelitian ini menggunakan Google Form yang terhubung melalui sebuah link yang disebarkan melalui media sosial Whatsapp untuk membantu penyebaran dan pengisian kuesioner.

## Hasil dan Diskusi Kesadaran Diri
Setiap  individu  yang  berada  di  dalam  dunia  akademis,  baik  dosen,  peneliti,  maupun mahasiswa  seharusnya  menyadari  bahwa  tuntutan  menulis  karya  ilmiah  sudah  menjadi  kewajiban sebagai bentuk pertanggungjawaban keilmuan. Ide-ide yang dituangkan dalam bentuk tulisan ilmiah menjadi karya yang dihasilkan melalui proses berpikir dan penggabungan teori yang diperoleh dari membaca berbagai literatur. Informasi yang diperoleh sebagai dasar acuan penulisan harus dikelola dengan baik. Pengelolaan informasi harus disadari oleh semua pelaku di dunia akademis. Pengelolaan informasi  sudah  sangat  mudah  dilakukan  di  era  teknologi  informasi.  Informasi  bibliografis  dapat disimpan melalui software yang dirancang khusus untuk dunia akademis.
Kesadaran  akan  penggunaan software sebagai  alat  bantu  dalam  pengelolaan record bibliografis  belum  sepenuhnya  dilakukan  oleh  semua  penulis,  termasuk  mahasiswa  Sekolah Pascarjana Universitas Gadjah Mada. Kesadaran yang dimaksud merupakan kesadaran diri terhadap semua  aspek  internal  diri  dalam  melakukan  berbagai  aktivitas,  seperti  kegiatan  menulis.  Menurut Sutton  (2016,  p.646),  kesadaran  diri (self-awareness) merupakan  konsep  mengidentifikasi kemampuan  internal  diri  sendiri  dalam  berbagai  aspek  untuk  mendapatkan  pengetahuan  dan merefleksikan dalam aktivitasnya, termasuk kegiatan penelitian.
Kesadaran diri juga menjadi bagian dalam konteks berkomunikasi melalui interaksi sosial. Para peneliti menggunakan kesadaran dirinya dalam memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan.
To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
Komunikasi  yang  dilakukan  tidak  hanya  secara  langsung,  namun  juga  secara  tidak  langsung. Komunikasi antar peneliti mengindikasikan mereka saling terhubung secara akademis melalui tulisan ilmiah yang dihasilkan, bahkan saat tulisan tersebut disitasi oleh peneliti lainnya. Komunikasi yang dilakukan untuk saling bertukar informasi yang berkaitan dengan proses penulisan (Collazos et al., 2018).  Oleh  karena  itu,  dalam  sebuah  komunikasi  ilmiah,  diperlukan  sebuah  keteraturan  dalam pengelolaan sebuah referensi yang baik dan sesuai dengan kaidah. Sitasi dan referensi yang baik serta terstandardisasi  akan  memudahkan  peneliti  lain  untuk  menelusur  dan  mensitasi  penelitian  yang digunakan  dalam  penelitian  lain.  Keteraturan  sebuah  sitasi  atau  referensi  yang  dituliskan  dalam sebuah penelitian diperlukan kesadaran diri dari penulisnya agar komunikasi ilmiah berjalan dengan lancar.  Hadirnya  sebuah software sitasi/referensi  membantu  peneliti  dan  kesadaran  dirinya  untuk mengelola  penulisan  yang  dibuat  untuk  lebih  teratur  dalam  menuliskan  sitasi  dan  referensi  dalam penelitiannya.
Priyono  dalam  Atkinson  (1997,  p.287)  mengemukakan  tentang  kesadaran  dalam  hal lingkungan memiliki penekanan pada dua hal yakni pengetahuan dan pemahaman. Soekanto (1982) menyatakan terdapat empat indikator kesadaran yaitu pengetahuan, pemahaman, sikap, pola perilaku. Oleh karena itu, peneliti dalam menulis sebuah penelitian dan berkomunikasi dengan peneliti lain, sudah seharusnya memiliki sebuah kesadaran diri yang meliputi beberapa aspek tersebut. Didukung dengan hadirnya software pengelola sitasi dan referensi, peneliti dapat terbantu dalam penulisan sitasi dan referensi serta berimplikasi pada kesadaran diri peneliti agar dalam penulisan sitasi dan referensi tetap teratur dan  terstandardisasi. Sehingga, komunikasi ilmiah dapat berjalan dengan baik dan lancar.

## Record Management
Pengelolaan informasi dalam sebuah dokumen perlu dikemas dengan baik. Hal ini dimaksudkan agar informasi yang dimiliki dapat terjaga keawetannya dan dapat ditemukan kembali bila diperlukan dilain waktu. Pengelolaan sebuah dokumen merupakan sebuah proses yang melibatkan banyak pihak. Pada  era  teknologi  informasi,  pengelolaan  dokumen  dilakukan  secara  digital  yang  memungkinkan informasi tersimpan secara elektronik. Menurut Adam (2008, p.103), record management merupakan sebuah  proses  yang  melibatkan  pihak-pihak  terkait  secara  luas  melalui  implementasi  dokumen elektronik  dan  sistem  manajemen.  Area  cakupan record  management meliputi  pengarsipan, keamanan,  audit,  dan  media  penyimpanan. Record  management juga  merupakan  sebuah  proses pemeliharaan  dokumen  secara  profesional  mulai  dari  awal  pembuatan,  penggunaan  hingga didisposisikan  (Chaterera,  2013,  p.8).  Ngulube  (2001,  p.155)  juga  menjelaskan  bahwa record management merupakan  sebuah  proses  penyimpanan  dokumen  yang  meliputi  kreasi,  organisasi, penyimpanan,  temu  kembali  dokumen,  distribusi,  pemilahan  dokumen  yang  tidak  diperlukan  lagi, dan alih media.
Record  management juga  memberikan  kemudahan  dalam  pengelolaannya  melalui  pemilahan dokumen  sesuai  klasifikasi  yang  dibutuhkan.  Klasifikasi  dirancang  sesuai  dengan  prinsip-prinsip record management , yang meliputi akses, temu kembali, pemakaian berkelanjutan, dan pemindahan dokumen  (Mokhtar  &  Yusof,  2016,  p.1266).  Sistem  klasifikasi  memungkinkan  rekaman  dokumen diakses  dengan  mudah,  termasuk  semua  cantuman  dokumen,  seperti  anotasi  dan  lampiran  yang dimiliki  dokumen  tersebut.  Klasifikasi  rekaman  menjadi  pusat  dari  fungsi  dasar  pengontrolan informasi dan rekaman.
Record management menjadi konsep awal dalam sebuah pengelolaan sebuah dokumen, salah satunya  adalah  metadata. Record  management pada  metadata  sebuah file menjadi  konsep  awal sebelum para peneliti masuk ke dalam sebuah software pengelolaan referensi. Pada teknisnya, peneliti yang membutuhkan materi-materi berupa jurnal, buku, ataupun sumber lain untuk disitasi baik secara hardcopy ataupun softcopy akan lebih mudah untuk mensitasi dan membuat daftar bibliografi dengan bantuan software apabila metadata dari materi yang digunakan terkumpul dan menjadi  satu  dalam sebuah wadah yang sama. Berbagai macam jenis dan format materi yang digunakan oleh peneliti akan lebih cepat dan mudah untuk ditemukan kembali apabila dikelola dengan berdasarkan kesamaan jenis
To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
atau  format  materi  tersebut  serta  abjad  nama  materi  yang  dikumpulkan  tersebut.  Wicaksono  dan Nurpratama (2017, p.217) dalam penelitiannya menunjukkan bahwa responden bisa lebih cepat dalam memasukkan metadata file ke Zotero. Tidak seperti penyimpanan biasa dengan menggunakan folder dalam desktop atau PC, penyimpanan file ke dalam software pengelola referensi lebih memberikan peran  bagi  peneliti  untuk  memudahkan  penulisan  sitasi  ataupun  referensi.  Memanfaatkan  fitur konversi  dari  penyimpanan  menjadi  sitasi  ataupun  referensi  yang  dimiliki  oleh software tersebut peneliti  dapat  dengan  mudah  untuk  melakukan  penyimpanan  dan  dilanjutkan  pada  penulisan penelitian yang sedang dituliskan.

## Reference Management Software
Reference  Management  Software (RMS)  berkaitan  erat  dengan  sitasi  /  kutipan  referensi.  Itu sebabnya  manajemen  referensi  sering  disebut  dengan  manajemen  sitasi  /  kutipan.  Menurut  Basak (dalam  Wicaksono  dan  Nurpratama,  2017,  p.214),  disebutkan  bahwa  munculnya reference management  software sejak  25  tahun  lalu  dikenal  dengan  istilah personal  bibliographic  software, citation  manager,  bibliographic  citation  management  software . Reference  management  software merupakan  sebuah  perangkat  lunak  yang  memungkinkan  pengguna  untuk  mencari,  mengakses dokumen  untuk  tujuan  penelitian,  dan  dapat  mengekspor  bibliografi  berdasarkan  metadata  dalam software (Ovadia, 2011, p.107). Reference management  software dirasakan sangat  membantu  para penulis  dalam  pengelolaan  data  bibliografis.  Penulis  ditawarkan  beragam  pilihan software untuk digunakan.  Menurut  Hensley  (2011,  p.205), software yang  paling  popular  dan  banyak  digunakan adalah RefWorks, EndNote, Mendeley, dan Zotero.

## Tabel 1. Kelebihan dan kekurangan beberapa RMS
RMS Web Based All Platform Import References Collaborate Across Institutions Upload data up to 100 MB Customized Compatible Windows and Macintosh User Friendly RefWorks EndNote Zotero Mendeley
(sumber: Hensley, 2011)
Banyak  aplikasi reference  management  software saat  ini  dirancang  dengan  konsep user friendly . Tujuannya adalah untuk memudahkan dalam menjalankan fungsi-fungsi software tersebut. Tujuan ini dijabarkan oleh Sarrafzadeh dan Hazeri (dalam Fitriana & Dewi, 2017) sebagai berikut: (1) memastikan keakuratan informasi kutipan; (2) memungkinkan menghemat waktu dalam penulisan gaya kutipan sesuai dengan referensi yang digunakan; dan (3) membantu dalam mengelola sejumlah informasi bibliografi.
Gambar 1. Kesadaran diri mahasiswa dalam penggunaan Record Management Software
Berdasarkan hasil sebaran kuesioner yang ditujukan kepada 46 orang responden melalui link Google Form , sebanyak 23 responden atau separuh dari total responden yang memberikan feedback. Dari 23 responden yang bersedia memberikan jawabannya tersebut, terdiri atas 30,4% berasal dari KBM dan 69,6% berasal dari MIP. Jenis kelamin responden yang memberikan feedback terdiri atas 15 orang berjenis kelamin perempuan atau 65,2% dan 8 orang laki-laki atau 34,8%. Responden yang
Kesadaran Diri Record Management
Reference Management
Software
To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
turut serta memberikan respon dalam penelitian ini memiliki rentang usia 23-39 tahun di mana usia paling  banyak  pada  usia  25  tahun  (30,4%).  Dari  23  responden  tersebut  sebanyak  65,2%  sedang mengerjakan tesis dan 34,8% sedang mengerjakan proposal tesis di mata kuliah seminar proposal.
Pada  penelitian  ini,  pernyataan  tentang  kesadaran  diri  pada  mahasiswa  diadopsi dan dimodifikasi  dari  skala  pengukuran Self-Awareness  Outcome  Quetionnaire (SAOQ)  yang dipublikasikan oleh Europe’s Journal of Psychology. Sebanyak 17 pernyataan yang terdiri atas 15 pernyataan  diberikan  kepada  responden  dengan  pengukuran  dimulai  dari  angka  1  hingga  5  yang mewakili rentang sangat tidak setuju (STS), tidak setuju (TS), ragu-ragu (R), setuju (S), sangat setuju (SS) dan 2 pernyataan yang terdiri atas penjelasan tentang RMS yang digunakan responden dan media untuk  mendalami  informasi  tentang  penggunaan  RMS.  Berikut  ini  merupakan  hasil  pengukuran kesadaran diri dengan menggunakan SAOQ:
Tabel 2. Kesadaran Diri Mahasiswa dalam Penggunaan Reference Management Software

## *(dalam %)
Berdasarkan data Tabel 2 tersebut, menunjukkan hasil persentase tertinggi dari para responden, sebanyak 15 item pernyataan menunjukkan responden menjawab setuju (S). Pernyataan-pernyataan tersebut  dibuat  untuk  melihat  kesadaran  yang  dimiliki  oleh  responden  dengan  merefleksikan pengalaman  yang  mereka  miliki.  Terdapat  hasil  yang  menarik  pada  beberapa item seperti  pada keikutsertaan responden dalam pelatihan penggunaan RMS di kampus, RMS memperlambat kinerja penulisan,  dan  cukup    dengan  menggunakan  fitur  Ms.Word,  persentase  tertinggi  terdapat  pada
SAOQ items 1 2 3 4 5 Saya tahu Record Management Software membantu penulisan tesis 13 4,3 8,7 39,1 34,8 Saya menggunakan Record Management Software untuk menulis tesis atau karya ilmiah lainnya 13 13 8,7 39,1 26,1 Apabila saya tidak tahu RMS, saya akan mencari tahu 4,3 4,3 8,7 56,5 26,1 Saya mengikuti pelatihan penggunaan RMS di kampus 21,7 34,8 8,7 17,4 17,4 Saya selalu menggunakan RMS yang saya sukai 13 17,4 4,3 47,8 17,4 Saya mengedit manual tulisan referensi saya apabila RMS justru menghambat penulisan karya saya 17,4 13 17,4 30,4 21,7 Saya menyimpan sumber referensi tulisan saya di RMS 13 13 8,7 43,5 21,7 RMS mempercepat kinerja saya saat menulis 13 13 4,3 43,5 26,1 RMS memperlambat kinerja saya saat menulis 26,1 60,9 8,7 4,3 - Saya sangat paham fitur RMS efektif dalam membantu penulisan daftar pustaka 13 17,4 - 60,9 8,7 Saya hanya menggunakan folder PC, HP, atau cloud diluar RMS untuk menyimpan file referensi 8,7 21,7 8,7 43,5 17,4 Saya cukup menggunakan fitur toolbar dalam MS.Word untuk menulis sitasi / daftar pustaka 8,7 30,4 17 30,4 13 Saya memperbaiki metadata file referensi dalam RMS 13 21,7 13 43,5 8,7 Saya tahu format penulisan sitasi atau daftar pustaka 4,3 - 4,3 56,5 34,8 Saya mengajak orang lain untuk menggunakan RMS 17,4 8,7 26,1 34,8 13
To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
jawaban tidak setuju (TS).
Data yang menarik muncul pada item yang menyatakan bahwa responden cukup menggunakan fitur  dalam  MS.Word  untuk  menulis  sitasi  /  daftar  pustaka.  Hasil  dari  responden  menunjukkan persentase yang berimbang antara menjawab tidak setuju (TS) dan setuju (S) yakni 30,4%. Item ini digunakan sebagai pengukur yang bertolak belakang (negatif), di mana jika responden banyak yang menjawab  tidak  setuju,  karena  responden  memang  benar-benar  menggunakan  RMS  dengan  baik. Seharusnya,  responden  tidak  perlu  menjawab  cukup  menggunakan  fitur  Ms.Word,  dalam  hal  ini references apabila  mereka  sudah  menggunakan  RMS,  karena  fitur  RMS  memiliki  fitur  yang  lebih lengkap  dan  mudah.  Pada  Tabel  2  di  atas,  persentase  sebesar  30,4%  pada  jawaban  setuju  ternyata dipilih sebagai jawaban oleh responden.
Responden  banyak  yang  menjawab  tidak  setuju  pada item memperlambat  kinerja  pada  saat menulis tesis. Lebih dari 50%, responden menjawab tidak setuju. Jawaban responden pada item ini menunjukkan bahwa responden benar-benar memahami RMS justru membantu kinerja mereka.
Pada item keikutsertaan pelatihan RMS, jawaban tidak setuju menjadi jawaban terbanyak yang diberikan oleh responden yakni sebesar 34,8%. Berdasarkan observasi peneliti, pelatihan RMS juga diadakan di lingkungan kampus oleh pihak perpustakaan. Hanya saja, responden dalam penelitian ini banyak  yang  tidak  ikut  dalam  pelatihan  tersebut.  Hal  ini  sesuai  dengan  jawaban  responden  pada gambar 2 yang tidak banyak menggunakan perpustakaan sebagai media untuk mendalami informasi tentang  penggunaan  RMS.  Pelatihan  atau  pengajaran  RMS  bagi  mahasiswa  dapat  memberikan pengaruh pada ketepatan penulisan sitasi (Fitriana dan Dewi, 2017). Hanya saja, responden banyak memilih  media  lain  untuk  mendalami  bagaimana  menggunakan  RMS  yang  diaplikasikan  pada penulisan tesis mereka.
Berdasarkan 15 pernyataan berskala yang diajukan, hampir semuanya memiliki persentase tidak sampai 50%. Jawaban responden terdistribusi pada jawaban lain selain setuju dan data yang muncul menjadi  variatif.  Pengetahuan  dan  pemahaman  yang  menjadi  indikator  kesadaran  diri  ditunjukkan dengan  beberapa  pernyataan  yang  menunjukkan  pengetahuan  dan  pemahaman  sebagai  sebuah indikator. Sebanyak 39,1% responden memilih setuju sebagai opsi jawaban yang merepresentasikan bahwa mereka tahu reference management software. Kemudian, apabila mereka dalam kondisi tidak tahu,  mereka  akan  mencoba  mencari  tahu.  Sebanyak  56,5%  menjawab  setuju  untuk  mencari  tahu. Kemudian,  responden  paham  bahwa  fitur  yang  ada  pada  RMS  efektif  dalam  membantu  penulisan daftar pustaka. Sebanyak 60,9% responden menjawab demikian. Sebanyak 43,5% menyimpan file pada reference  management  software .  Kemudian,  sebanyak  43,5%  responden  memperbaiki  file metadata  dalam reference  management  software .  Namun,  kesadaran  diri  responden  tidak  hanya berhenti pada pengetahuan dan pemahaman. Melainkan juga ditunjukkan dengan tindakan dan sikap. Ternyata  banyak  responden  yang  memilih  hanya  menyimpan  file  referensi  pada  PC, handphone, ataupun cloud diluar  RMS.  Sebanyak  43,5%  responden  memilih  setuju  bahwa  mereka  hanya menyimpan file referensi diluar RMS. Kemudian, sebanyak 30,4% responden memilih tidak setuju dan setuju pada penggunaan fitur toolbar yang ada pada Ms. Word. Responden yang tahu dan paham akan RMS disisi lain dari tindakan dan sikap ternyata memunculkan sebuah hal yang kontradiktif. Namun  Secara  keseluruhan  berdasarkan  persentase  yang  ditunjukkan  pada  Tabel  2,  mahasiswa tingkat akhir Program Studi Kajian Budaya dan Media sudah memiliki kesadaran dalam penggunaan RMS.  Namun,  dari  responden  yang  sadar  tersebut  masih  ada  beberapa  responden  yang  tidak menggunakan RMS. Salah satu  responden menjelaskan bahwa ia tidak menggunakan karena tidak tahu  apa  itu  RMS.  Ia  banyak  menggunakan  cara  manual  dengan  mengetikkan  tulisan  melalui Ms.Word.
“Aku gak tahu apa itu RMS. Aku nggak pakai yang kayak gitu biasanya ya ketik manual aja kalau pas lagi nulis tesis. Langsung di Ms.Wordnya.” (R.20)
To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
73,9 8,7 8,7 1.2 Mendeley Zotero EndNote Tidak menggunakan
Dua  pernyataan  diluar  15  pernyataan  SAOQ  yang  terdiri  atas  RMS  yang  digunakan  oleh responden dan media yang dimanfaatkan responden untuk mendalami informasi tentang penggunaan RMS  menunjukkan  bahwa  responden  menggunakan  RMS  Mendeley,  Zotero,  dan  Endnote.  Paling banyak  menggunakan  Mendeley  yakni  sebanyak  hampir  75%  dan  1,2%  tidak  menggunakan  RMS ( lihat gambar 2 ).

## Gambar 2. Grafik Penggunaan RMS
Media  yang  digunakan  untuk  mendalami  informasi  tentang  penggunaan  RMS  dengan mengakses  internet,  melalui  teman,  dosen,  dan  perpustakaan.  Responden  dapat  memilih  lebih  dari satu  atas  jawaban  yang  disediakan.  Internet  menjadi  media  yang  paling  banyak  digunakan  oleh responden.  Sebesar  91,3%  responden  memanfaatkan  internet.  Sedangkan,  perpustakaan  hanya sebesar 13% ( lihat gambar 3 ).
Gambar 3. Media yang digunakan mahasiswa untuk mendalami informasi penggunaan RMS

## Kesimpulan
Melihat hasil survei yang telah dilakukan, mahasiswa tingkat akhir Program Studi Magister Kajian Budaya dan Media, Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada memiliki kesadaran diri dalam  penggunaan  RMS.  Namun,  secara  keseluruhan  perlu  diadakan  pendampingan  oleh  pihak kampus khususnya perpustakaan untuk membantu mahasiswa yang sedang mengerjakan tesis ataupun proposal tesis. Perpustakaan menjadi media yang tidak banyak dimanfaatkan oleh mahasiswa. Oleh karena  itu,  perpustakaan  sebagai  sebuah  lembaga  pendukung  kegiatan  belajar  mengajar,  sudah seharusnya memberikan layanan pendampingan tesis, khususnya teknik penulisan referensi. Hal ini perlu  dilakukan  karena  masih  ada  beberapa  mahasiswa  yang  belum  menyadari  pentingnya  teknik penulisan referensi dengan menggunakan RMS.
Sebagai  penelitian  awal,  perlu  adanya  penelitian  lanjutan  yang  dapat  mengembangkan  dan menggali data lebih dalam dengan menggunakan pendekatan kualitatif, khususnya bagi mahasiswa yang tidak menggunakan RMS dalam penulisan karya mereka. Selain itu, penelitian selanjutnya juga
91,3 39,1 30,4 13 Internet Teman Dosen Perpustakaan
To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
dapat lebih fokus pada gap yang kemungkinan saja muncul apabila hasil penulisan mahasiswa tingkat akhir yang menjadi responden ini masih juga belum tepat, di mana mereka sudah memiliki kesadaran diri  dalam  penggunaan software sitasi  /  referensi.  Kemudian,  penelitian  selanjutnya  juga  dapat mempertanyakan peran perpustakaan dan pustakawan dalam mendukung kegiatan belajar mengajar, khususnya  bagi  mahasiswa  tingkat  akhir  yang  sedang  menulis  tesis.  Sehingga,  dengan  kata  lain penelitian  ini  menjadi  refleksi  bagi  perpustakaan  untuk  selalu  memberikan  pendampingan  bagi mahasiswa.

## Referensi
Atkinson, R.L., Atkinson, R.C., Hilgard, E. R. (1997). Pengantar Psikologi (Ed.8) . Jakarta:  Erlangga. Adam, A. (2008). Implementing electronic document and record management systems . New York: Auerbach Publications.
Arikunto, S. (2010). Prosedur penelitian: Suatu pendekatan praktik. Jakarta: Rineka Cipta. Chaterera, F. (2013). Records surveys and the management of public records in Zimbabwe (Doctoral thesis, University of South Africa, 2013).
Collazos, C. A. et al. (2018). Descriptive theory of awareness for groupware development. Journal of Ambient Intelligence and Humanized Computing, 14 December 2018. doi:10.1007/s12652- 018-1165-9
Creswell, J. W. (2014). Research design: qualitative, quantitative, and mixed methods approaches 4 th ed. London: Sage Publication.
Fitriana,  H.A.  &  Dewi,  A.O.P.  (2017).  Pengaruh  pengajaran  mendeley  reference  management software terhadap  ketepatan  penulisan  sitasi  dan  daftar  referensi  (studi  eksperimental mahasiswa  Prodi  S-1  Ilmu  Perpustakaan  angkatan  2014  Universitas  Diponegoro). Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6 (4). Gilbert, N. (Ed.). (2001). Social research update . Guildford: Department of Sociology. Hensley,  M.  K.  (2011).  Citation  management software :  Features  and  futures. Reference  &  User Services Quarterly, 50 (3), 204-208. Martono, N. (2012). Penelitian kuantitatif. Jakarta: Rajawali Press. Mokhtar, U. A. & Yusof, Z. M. (2016). Records management practice: The issues and models for classification. International  Journal  of  Information  Management,  36 ,  1265-1273. doi:10.1016/j.ijinfomgt.2016.09.001.
Ngulube,  P.  (2001).  Guidelines  and  standards  for  records  management  education  and  training:  A model for Anglophone Africa. Records Management Journal, 11 (3), 155-173. Ovadia, S. (2011). Managing citations with cost-free tools. Behavioral and Social Sciences  Librarian, 30 (2), 107-111. doi:10.1080/01639269.2011.565408. Polit, D.F. & Beck, C.T. (2003). Nurshing research: principles and method (7th ed). Kota:  Lipponcott Williams & Wilkins.
Ratna,  N.  K.  (2010). Metodologi  penelitian:  Kajian  budaya  dan  ilmu  sosial  humaniora  pada umumnya. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Soekanto, S. (1982). Sosiologi suatu pengantar . Jakarta: CV Rajawali.
Sutton,  A.  (2016).  Measuring  the  effects  of  self-awareness:  Construction  of  the  self-awareness outcomes  questionnaire. Europe’s  Journal  of  Psychology,  12 (4),  645-658. doi:10.5964/ejop.v12i4.1178
Tramullas,  J.  Sanchez-Casabon,  A.I.  Garrido-Picazo,  P.  (2015).  Studies  and  analysis  of  reference management software : a literature review. EL Profesional de la Information, 24 (5), 680- 688. http://dx.doi.org/10.3145/epi.2015.sep.17
Umar, H. (2013). Metodologi penelitian untuk skripsi dan tesis bisnis. Jakarta: Rajawali Press. Wardhani, A.S. (2008). Studi tentang kesadaran pekerja terhadap pelaporan kecelakaan kerja di  PT Astra Nissan Diesel Indonesia. (skripsi). Universitas Indonesia, Jakarta, Indonesia. Wicaksono, M. F. & Nurpratama, M. R. (2017). Manfaat record management untuk penulisan karya
To cite this document: Avidiansyah, Z., & Kurniajaya, J. F. (2020). Analysis of Final-year Students Self-Awareness Using Reference Management Software, Record and Library Journal, 6 (1), 99-109. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
ilmiah:  Studi  penerimaan  metadata  reference  management software Zotero  di  UIN Malang. Record and Library Journal, 3 (2), 209-219.