## Perancangan Aplikasi Inventori Pada PT Securindo Packatama Indonesia Berbasis JAVA
Agustin Karlina, Tony Sugiarso Program Studi Ilmu Komputer
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Respati Indonesia agustinkarlina1708@gmail.com,tony.sugiarso@urindo.ac.id

## ABSTRAK
Dalam  perusahaan  biasanya  mempunyai  sistem  informasi  management inventaris  untuk  mempermudah  proses  pencatatan  barang,  pemasukan  barang dan pengeluaran barang. Selain itu sistem informasi inventaris akan meminimalisir human error, mempersingkat waktu untuk melakukan pendataan dan mencari data serta dalam hal pembuatan laporan menjadi otomatis. PT. Securindo Packatama Indonesia memiliki Divisi Inventory yang memfasilitasi pegawai dalam kebutuhan sarana  dan  prasarana  yang  berkaitan  dengan  barang  operasional  perusahaan. Selanjutnya  pegawai  harus  mengisi  formulir  permintaan  barang  yang  masih menggunakan  cara  konvensional.  Setelah  itu,  pegawai  dapat  menerima  barang yang  di  butuhkan.  Oleh  karena  itu  untuk  mempermudah  proses  dalam pelaksanaan pemasukan barang maupun pengeluaran barang dibutuhkan sarana berupa aplikasi yang akan dirancang menggunakan PHP dan Mysql yaitu aplikasi inventori  barang  pada  PT.  Securindo  Packatama  indonesia.  Dengan  adanya aplikasi  tersebut  diharapkan  pengelolaan  input  barang  lebih  terkomputerisasi, tidak  memakan  tempat  penyimpanan  yang  banyak,  dan  memudahkan  proses Selain  itu  juga  bagi  pegawai  yang  ingin  melakukan  perminataan  barang  dapat mengisi form terlebih dahulu untuk request barang tanpa perlu datang langsung ke bagian divisi inventory.
Kata Kunci : Perancangan, Aplikasi, Inventori, terkomputerisasi

## ABSTRACT
In  companies  usually  have  an  inventory  management  information  system  to facilitate the process of recording goods, entering goods and releasing goods. In addition, the inventory information system will minimize human errors, shorten the time  for  collecting  data  and  searching  for  data  and  in  terms  of  making  reports automatically. PT. Securindo Packatama Indonesia has an Inventory Division that facilitates  employees  in  the  needs  of  facilities  and  infrastructure  related  to  the company's operational goods. Furthermore, the employee must fill out a request for goods which is still using the conventional method. After that, employees can receive the items they need. Therefore, to simplify the process of carrying out the entry of goods and expenditure of goods, a facility in the form of an application that will be designed using PHP and Mysql is needed, namely an inventory application at PT. Securindo Packatama Indonesia. With this application, it is hoped that the management  of  input  goods  is  more  computerized,  does  not  take  up  a  lot  of storage  space,  and  facilitates  the  process.  In  addition,  employees  who  want  to request goods can fill out the form first to request goods without the need to come directly to the inventory division.

## Keywords: Design, Application, Inventory, computerized
PENDAHULUAN PT. Securindo Packatama Indonesia  telah  melayani  negeri  ini sejak tahun  1992  dan telah  memiliki banyak  cabang  kurang  lebih  900 lokasi,  beberapa  kota  terbesar  di Indonesia yakni Jabodetabek, Bandung,  Surabaya,  Yogyakarta, Batam, Medan, Manado, Pekanbaru, Padang, Palembang, Makasar, Lampung, Balikpapan, Bali, Semarang,  Solo,  Jambi,  Binjai,  dan Gorontolo.  Dan  memiliki  15.000 tenaga kerja,
sehingga data persediaan barang harus terorganisir dengan baik.
Persediaan  stok  barang  pada pusat  maupun  cabang  pada  PT.
Securindo Packatama Indonesia yang  meliputi  beberapa  inventaris lapangan  berupa  sperpart  Bome gate,rambu-rambu  ,tali  pita,  rante plastic,  steak  pembatas  jalur,kun kerucut, lampu trafik, seragam petugas, rompi lapangan, tinta printer, kamera CCTV, kertas printer, karcis  tiket  manual,  bolpoint,  lampu pos (neon).
Pada  saat  di  butuhkan  salah satu  barang  tersebut  maka  pegawai lapangan harus menanyakan kepada petugas barang apakah barang yang di  butuhkan  ada  ataupun  tidak. Selanjutnya  petugas  barang  akan mengecek  berupa  catatan  manual sebelum  ke  Gudang  barang.  Dan waktu yang di butuhkan oleh petugas barang  apakah  barang  tersedia
kepada petugas lapangan memerlukan  estimasi  waktu  yang tidak sebentar dikarenakan pencarian  data  stok  barang  masih bersifat manual dan berbentuk kertas,  dan  karena  sifat  data  yang manual bisa saja data tersebut hilang dan  terselip  dengan  data  lainnya sehingga membuat estimasi kepastian stok barangb manjadi tidak menentu.

## METODE

## a.  System  Development  Life  Cycle
(SDLC)
Metode  penelitian  yang  digunakan menggunakan System  Development Life  Cycle (SDLC).  SDLC  adalah sebuah proses pengembangan software yang  digunakan  untuk menganalisis sistem, untuk mengembangkan sebuah sistem informasi  dengan  melalui  beberapa tahapan atau langkah-langkah. Metode-metode yang digunakan dalam SDLC pada penelitian ini yaitu mengunakan prototype. Prototype  adalah  salah  satu
metode pengembangan software yang  mengijinkan  pengguna/user memiliki  gambaran  awal  tentang progam  yang  akan  dikembangkan serta melakukan pengujian awal. Metode ini
menyajikan gambaran  lengkap  dari  suatu  sistem perangkat  lunak  ,  terdiri  atas  model kertas , model kerja dan progam .
Gambar 1. prototyping by shydestinydeer Tahapan Prototype 1.  Pengumpulan kebutuhan Pelanggan dan pengembang Bersama-sama mendefinisikan format  seluruh  perangkat  lunak semua  kebutuhan  ,  dan  garis  besar sistem yang akan dibuat. 2.  Membangun Prototyping Dengan membuat perancangan sementara  yang  berfokus  pada penyajian  kepada  pelanggan  (Misal membuat input dan format output).
3.  Evaluasi Prototyping Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan ,  jika  sudah  sesuai  maka  langkah selanjutnya akan diambil . Namun jika belum  sesuai  maka  prototyping  nya direvisi  dengan  mengulang  langkah- langkah sebelumnya.
4.  Mengkodekan Sistem Dalam  tahap  ini  prototyping  yang sudah disepakati diterjemahkan kedalam  bahasa  pemograman  yang sesuai. 5.  Menguji Sistem Setelah sistem menjadi suatu perangkat lunak , kemudian dilakukan proses pengujian . 6.  Evaluasi Sistem Pelanggan akan mengevaluasi apakah  perangkat  lunak  sudah  jadi dan  sudah  sesuai  yang  diharapkan.
Jika Ya maka proses akan dilanjutkan ke  tahap  selanjutnya  .  Namun  jika Tidak maka mengulang tahap sebelumnya. 7.  Menggunakan Sistem Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan .

## b.  Pemodelan Sistem
Pemodelan yang digunakan  yaitu  dengan Flow Of  Document (FOD)  dan Data Flow Diagram (DFD) .
Gambar 2 : FOD Sistem yang sedang berjalan
c.  Skema database
Database relasional merupakan jenis Database Management System (DBMS) yang memberikan gambaran
atau bagan skema yang menjelaskan tentang  hubungan  antar  tabel  bisa dilakuan di dalam sebuah database . ADMIN GUDANG MANAGER SDM& UMUM PIMPINAN mulai Form pemijaman barang Isi form barang Periksa barang Sesuai? Data barang yang di terima selesai Form data yang telah terisi Cek ketersediaan barang di gudang Ada ? distribusi pengajuan Data pengajuan Data pengajuan Cek data pengajuan Data pengajuan barang pengiriman Data invoice Data pembelian barang Data pengajuan barang pemerikasaan Acc? Data persetujuan y T 1 1 y T y T selesai
Gambar 3.   Skema database
Pegawai *Kode_pegawai Username pasword Nama_pegawai jabatan Tempat_lahir Tgl_lahir Agama Telp Ponsel Email Barang *Kode_barang id_barang Nama_barang Nama_produk Jenis_barang Tanggal
Jumlah Harga **Kode_pegawai **Kode_stok_barang Stok barang *Kode_stok_barang Id_barang Jumlah_stok_barang **Kode_barang_masuk **Kode_barang_keluar Barang masuk *Kode_barang_masuk Id_barang Tgl_masuk_barang Jumlah Harga Barang keluar *Kode_barang_keluar Id_barang Jumlah_keluar Total_harga
HASIL DAN PEMBAHASAN a. Rancangan User Interface Rancangan user interface  adalah  gambaran atau  rancangan  konseptual dari tampilan layar dan screen format  user  interface  yang akan  dirancang  baik  dari  sisi masukan  maupun  keluaran dari sistem yang akan diusulkan. Berikut adalah tampilan  layar  pada  aplikasi inventori  pada  PT.  securindo packatama indonesia. 1.  Rancangan Tampilan Halaman Login Halaman login adalah rancangan yang dibuat dengan tujuan sebagai halaman  autentifikasi  admin pada saat mengakses halaman utama admin. Berikut adalah tampilannya.
User Name Perancangan Aplikasi Inventori pada PT. Securindo Packatama Indonesia Batal login Password Gambar 4. Rancangan Tampilan Login User
2. Rancangan Form Data Pemasukan Barang Berikut adalah tampilan perancangan form Data Pemasukan Barang
Nomor ID Barang Nama Barang Nama Produk Jenis Barang Tanggal Tanggal Masuk Jumlah Harga Jumlah Masuk Barang Simpan Batal Edit Refresh Hapus Cari Cari data berdasarkan kode/KD Kode pemasukan Nama Barang Jenis Barang        Tanggal       Tanggal         Masuk        jumlah                  Harga ID Barang
Gambar 5. Rancangan Tampilan form Data Barang Masuk 3. Rancangan Form Pengeluaran Barang Berikut adalah tampilan perancangan form Data Pengeluaran Barang
Nomor ID Barang Nama Barang Nama Produk Jenis Barang Tanggal Jumlah Harga Jumlah Keluar Total Harga Simpan Batal Edit Refresh Hapus Cari Cari data berdasarkan kode/KD Kode pemasukan Nama Barang Jenis Barang        Tanggal       Tanggal         Masuk        jumlah                  Harga ID Barang
Gambar 6. Rancangan Tampilan form Pengeluaran Barang 4. Rancangan Form Stok Barang
Berikut adalah tampilan perancangan form Stok Barang
Kode Stok Barang ID Barang Nama Barang Jumlah Stok Barang Simpan Batal Edit Refresh Hapus Cari Cari data berdasarkan kode/KD Kode Stok Barang                            ID Barang                                     Nama Barang                                   Jumlah Stok Barang Gambar 7. Rancangan Tampilan form Stok Barang
b. Rancangan Fisik User Interface Rancangan fisik user interface Sistem Perancangan Sistem  Inventory  adalah  sebagai berikut : 1.  Menu Login
Gambar 8. Tampilan menu Login
Tampilan  ini  terdapat  pada  awal program.  Menu  login  digunakan sebagai  kata  kunci  sebelum  kita memasuki  program  utama.  Agar
tidak sembarang orang dapat mengakses  program  ini.  Sehingga dalam form menu kerahasiaan tetap terjaga dengan baik. Apabila pengguna  dapat memasukan  nama pengguna  dan  kata  kunci  dengan tepat,  maka  menu  utama  akan tampil  dan  program  siap  untuk dijalankan. 2.  Menu Utama Tampilan  menu  sistem  persediaan barang pada PT. Securindo Packatama Indonesia. Gambar 9. Tampilan menu utama 3.  Form Data Barang Masuk Tampilan form Data  Barang  masuk yang  digunakan  untuk  meng Input data-data Barang Masuk. Pada form ini  terdapat  beberapa  tombol  yang berfungsi  untuk  menambahkan  data yang baru, menyimpan semua kegiatan pengInputan yang  terjadi pada  menu  ini,  dan  mengeluarkan dari form data  barang  masuk  untuk kembali ke menu utama
Gambar 10. Tampilan Form Data Barang Masuk
4.  Form Pengeluaran Barang Pada  tampilan form Pengeluaran Barang  memiliki  beberapa  tombol yang dapat digunakan untuk menambah, mengubah, membatalkan, dan menghapus semua file pengeluaran barang yang telah  di input.  Form ini  juga  memili tombol  yang  juga  digunakan  keluar dan kembali ke tampila menu utama

## Gambar 11. Tampilan
Form Pengeluaran
Barang
5.  Form Data Stok
From ini digunakan ketika user telah menerima data pemasukan dan data pengeluaran  barang  dari  bagian gudang  untuk  di input dan  di  cetak kemudian dilaporakan kepada pimpinan.  Setelah  itu  data  hasil
tersebut  disimpan  melalui form ini dengan  beberapa  tombol  yang  bisa digunakan. Sedangkan untuk mengembalikan user ke menu utama cukup menekan tombol Menu Utama.

## Gambar 12. Tampilan Form Data
Stok

## SIMPULAN
Dengan  adanya  aplikasi  inventori pegawai tidak perlu Datang langsung ke  bagian  inventory  untuk  mengisi form  peminjaman  barang.  Aplikasi juga  dapat  mempercepat  proses permintaan kebutuhan barang.

## DAFTAR PUSTAKA
Al  Fatta,  Hanif.  (2011). Analisis  dan Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta : Andi Offset. Arif, Muhammad. (2016). Bahan Ajar Teknik Industri . Yogyakarta : Deepublish.
Hutahaean, Jeperson. (2015). Sistem
Informasi  Manajemen .  Yogyakarta: Graha Ilmu.
Jogiyanto.  (2010). Analisis  dan Desain  Sistem  Informasi,  Edisi  IV . Yogyakarta: Andi Offset.
J. W. Satzinger, R. B. Jackson and S. D.  Burd.  (2011). Systems  Analysis
and  Design  in  a  Changing  World , Sixth ed.
Kadir,  Abdul.  (2014). Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi . Yogyakarta : Andi. Koher, Eric L.A. (2009). Produksi dan Bahan Baku . Jakarta : GRAMEDIA. Kristanto, Andri. (2011). Perancangan  Sistem  Informasi  dan Aplikasinya . Yogyakarta : Andi. Martha., Sri Hartati & Imam Setyawan. (2010). Correlation Among Self-Esteem With A Tendency  Hedonist  Lifestyle  Of Students  At  Diponegoro  University .
UNDIP : Undergraduate Thesis.
Murdifin Haming dan Mahfud Nurnajamuddin.  (2014). Manajemen Produksi Modern, Operasi Manufaktur  dan  Jasa,  Buku  Kesatu .
Jakarta : PT. Bumi Aksara.
Rangkuti,  Freddy.  (2009). Strategi Promosi  yang  Kreatif  dan  Analisis Kasus Integrated Marketing Communication . Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama Sedarmayanti.  (2011). Manajemen Sumber  Daya  Manusia,  Reformasi Biroaksi  dan  Manjemen  Pegawai Negeri Sipil (cetakan kelima) . Bandung : PT. Refika Aditama. Simonna,  Erna.  (2009). Definisi Absensi . Yogyakarta : Deepublish. Sutabri, Tata. (2012). Analisis Sistem
Informasi . Yogyakarta: Andi. Tantra,  Rudy.  (2012). Manajem Proyek Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset. Churcer,  Clare.  (2007). Database Relasional dengan MySQL, Retrieved April 20, 2016, from : http://www.duniailkom.com/tutorial-
mysql-pengertian-relational- database/. (08-Mei-2021) http://slamet- triyono.blogspot.co.id/2011/02/ pengertian-perancangan.html. (11-Mei-2021) http://fahrun- it.blogspot.com/2013/05/penge rtian-netbeans.html
(20-Mei-2021) https://medium.com/@ersandibillah0
3/sdlc-protoype-8a3323c1ca33
(28-Nov-21)