Volume : 04 | Nomor 02 | Juli 2024 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v4n2.4079

## Efektivitas Pemanfaatan Teknologi Finger Print Sebagai Absensi Di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan
Penulis: Natalius lase 1 Odaligoziduhu Halawa 2 Serniati Zebua 3 Ayler Beniah Ndraha 4
Afiliasi: Fakultas Ekonomi Universitas Nias, Gunungsitoli, Indonesia 1,2,3
Korespondensi: nataliuslase97@gmail.c om 1 , oda15halawa@gmail.c om 2, sernizebua97@gmail.c om 3 , aylerbeniahndraha@un ias.ac.id 4
Histori Naskah: Submit: 12-06-2024 Accepted: 26-06-2024 Published: 01-07-2024
Abstrak :
Pencatatan  absensi  pegawai  menjadi  faktor  krusial  dalam  manajemen sumber daya manusia (SDM). Informasi yang akurat dan terperinci tentang kehadiran  seorang  pegawai  memiliki  dampak  besar  terhadap  penilaian kinerja  individu,  penentuan  gaji  atau  upah,  produktivitas,  dan  kemajuan keseluruhan institusi atau lembaga.Penelitian ini merupakan jenis penelitian kualitatif yang menggunakan pendekatan deskriptif untuk menggambarkan objek  penelitian  berdasarkan  fakta-fakta  yang  ada.  Hasil  penelitian menunjukkan bahwa produktivitas kerja pegawai mengalami peningkatan setelah diterapkannya  sistem  absensi  berbasis  sidik  jari.  Implementasi  ini memberikan kemudahan dan kenyamanan, terutama dalam hal penggunaan. Sistem  absensi  berbasis  sidik  jari  dianggap  efektif  karena  meminimalkan hambatan  bagi  seluruh  pegawai.  Meskipun  menggunakan  teknologi  sidik jari, sistem ini masih membutuhkan penggunaan kertas seperti pada absensi manual. Namun, hal ini tidak mengurangi efisiensi karena data dari absensi sidik jari direkapitulasi dengan baik tanpa mengurangi penggunaan kertas. Lebih lanjut, penggunaan sistem ini juga memberikan jaminan keakuratan data  kehadiran  pegawai  yang  tidak  dapat  dimanipulasi,  serta  memastikan informasi  dan  laporan  yang  disampaikan  kepada  pimpinan  sesuai  dengan keadaan yang sebenarnya.
Kata kunci : efektifitas, teknologi, fingerprint, absensi

## Pendahuluan
Seiring dengan kemajuan zaman dan teknologi, terjadi perkembangan yang signifikan. Kemajuan teknologi tidak hanya menciptakan era informasi global, tetapi juga menciptakan media informasi dan telekomunikasi yang  tidak  terbatas  oleh  batasan  ruang  dan  waktu.  Pengaruh  global  juga  merambah  ke  dalam  bidang ekonomi dan manajemen yang terkait dengan teknologi. Teknologi menjadi tonggak kemajuan dalam ilmu pengetahuan, mendorong masyarakat untuk menjadi lebih kreatif dan aktif dalam mengikuti perkembangan tersebut.
Salah satu kemajuan penting dalam teknologi informasi adalah kebutuhan akan alat pengolah data yang dapat menghasilkan informasi yang diperlukan. Seiring dengan munculnya berbagai perangkat elektronik canggih dalam kehidupan masyarakat, serta memfasilitasi akses dan pengolahan data bagi para pegawai. Terdapat banyak perangkat canggih yang dapat digunakan di kantor, salah satunya adalah mesin absensi berbasis sidik jari, yang merupakan salah satu teknologi yang membantu pengelolaan absensi pegawai di kantor.
Kemajuan  teknologi  yang  terus  meningkat  dapat  menyederhanakan  tugas-tugas  kantor,  sehingga meningkatkan produktivitas kerja. Untuk mencapai produktivitas kerja yang optimal, kedisiplinan pegawai sangatlah penting. Kedisiplinan mencerminkan kesadaran seseorang untuk patuh pada semua aturan yang berlaku di tempat kerja. Dengan adanya kesadaran ini, pegawai akan taat pada peraturan-peraturan instansi,
Volume : 04 | Nomor 02 | Juli 2024 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v4n2.4079
yang  kemudian  tercermin  dalam  tingkat  disiplin  yang  tinggi,  yang  pada  gilirannya  mempengaruhi produktivitas  kerja  secara  positif.  Salah  satu  keunggulan  sistem  absensi  berbasis  sidik  jari  adalah meningkatkan kualitas disiplin kerja pegawai.
Pencatatan absensi pegawai merupakan salah satu faktor penting dalam pengelolaan sumber daya manusia  (SDM).  Informasi  yang  mendalam  dan  terperinci  mengenai  kehadiran  seorang  pegawai  dapat menentukan  prestasi  kerja  seseorang,  gaji/upah,  produktivitas,  dan  kemajuan  instansi/lembaga  secara umum.  Suatu  cara  yang  efektif  untuk  dapat  meningkatkan  kualitas  SDM  yaitu  melaksanakan  suatu peraturan serta disiplin yang tinggi oleh setiap pegawai, seperti yang diterapkan pada instansi pemerintahan ataupun birokrasi.
Penggunaan teknologi absensi berbasis sidik jari di SMK Negeri 1 Dharma Caraka bertujuan untuk meningkatkan disiplin kehadiran pegawai. Selain itu, tujuannya adalah untuk mempermudah pengawasan dan mengotomatisasi sistem. Dengan teknologi ini, pegawai tidak akan lagi datang terlambat atau pulang sebelum  waktu  yang  ditentukan.  Keamanan  sistem  ini  juga  sangat  tinggi  karena  setiap  sidik  jari  unik sehingga  tidak  dapat  dimanipulasi.  Sistem  ini  juga  menghilangkan  praktik  menitipkan  absensi  antar pegawai seperti yang terjadi pada sistem absensi manual sebelumnya.
Fenomena masalah yang terjadi di SMK  Negeri 1 Dharma Caraka berdasarkan pengamatan peneliti bahwa  1)  masih  ditemukan  pelanggaran  yang  dilakukan  oleh  beberapa  pegawai  seperti  meninggalkan kantor  saat  jam  kerja,  2)  datang  dan  pulang  tidak  sesuai  jam  kerja,  3)  datang  ke  kantor  hanya  untuk melakukan  absensi  kemudian  pergi  meninggalkan  kantor,  4)  kurangnya  dasar/pedoman  yang  dapat dijadikan sebagai alat untuk pembayaran tambahan penghasilan pegawai sesuai kehadiran.

## Metode Penelitian
Peneliti menetapkan jenis penelitian yang digunakan yaitu metode kualitatif dengan subjek penelitian pada SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan. Sumber data dalam penelitian ini adalah data primer melalui wawancara terhadap informan sebanyak 5 orang yaitu 1 orang Kasek, 1 orang KTU dan 3 orang  pegawai.  Sumber  data  yang  lain  adalah  data  sekunder  yakni  buku,  jurnal,  artikel  yang  berkaitan dengan topik penelitian. Teknik analisis data dengan melakukan reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.

## Hasil
Dari  penelitian  yang  telah  dilakukan,  diperoleh  hasil    bahwa  dengan  adanya  absensi  secara  finger  print maka :
1. Meningkatkan Produktifitas Kerja Pegawai
Berdasarkan  hasil  wawancara  bahwa  dalam  meningkatkan  produktifitas  kerja  pegawai  setelah diterapkannya absensi (finger print) sudah semakin efektif, dimana para pegawai diwajibkan datang dan  pulang  kantor  tepat  waktu  dan  apabila  mereka  malas  bekerja  maka  berkaitan  dengan  TTP (Tunjangan  Tambahan  Penghasilan)  dan  tambahan  gaji  lainnya  akan  berkurang.  Dan  begitu  pula pendapat para guru-guru yang ada di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan bahwa kinerja para pegawai sudah sangat produktif hal tersebut dibuktikan bahwa ketika proses mengajar tetap aktif.
Dari segi tingkat kedisiplinan pegawai sudah meningkat setelah diterapkannya absensi (finger print) . Para pegawai wajib melakukan absensi (finger print) , yang dimana jika ada pegawai yang datang terlambat, pulang kantor sebelum waktunya, tidak masuk kantor tanpa alasan yang jelas, dan tidak mengabsen maka itu semua sangat berpengaruh terhadap TTP (Tunjangan Tambahan Penghasilan) yang akan diterima.
2. Memberikan Kemudahan dan Kenyamanan Memberikan kemudahan dan kenyamanan yaitu kemudahan di dalam penggunaan absensi (finger print) sangat penting agar seluruh pegawai tidak mengalami kendala menggunakan sistem ini. Jika absensi (finger print) ini dapat dioperasionalkan dengan mudah maka didalam pelaksanaannya pun tidak  akan  mengalami  hambatan.  Absensi (finger  print) sudah  memberikan  kemudahan  dan kenyamanan  dalam  bekerja.  Dari  absensi (finger  print) inilah  yang  memudahkan  kita  dalam
Volume : 04 | Nomor 02 | Juli 2024 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v4n2.4079
mengawasi  para  pegawai  dari  jam  datang  ke  kantor  sampai jam pulang kantor  dari  situlah  semua terlihat jelas. Hanya saja terkadang masih sering terkendala masalah listrik mati, sistem online yang lambat, atau bahkan ada alat-alat pendukung yang bermasalah. Disamping itu juga dapat memberikan motivasi kepada para pegawai untuk berusaha lebih giat dalam bekerja. Semakin rajin dalam bekerja maka semakin banyak reward yang didapat.
Dalam hal memberikan kemudahan dan kenyamanan di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan dilihat dari yang pertama memberikan kemudahan. Dikatakan mudah karena semua pegawai sudah mengerti tentang tata cara penggunaan absensi (finger print) hanya dengan menempelkan jari pegawai di atas  sensor  sidik  jari  saja  pegawai  sudah  dapat  tercatat    kehadirannya.  Selanjutnya  yang  kedua  nyaman dalam hal kenyamanan pegawai sudah nyaman dalam menggunakan absensi (finger print) , para pegawai tidak perlu repot-repot lagi ketika mengabsensi kehadiran harus menekan pin atau password. Jadi dengan adanya absensi (finger print) membuat pegawai lebih simpel lagi dalam melakukan registrasi. 1. Meningkatkan Sistem Paperles
Berdasarkan hasil wawancara menyatakan bahwa penggunaan absensi (finger print) masih sama dengan  absensi  manual  dalam  hal  penggunaan  kertas.  Penggunaan  absensi (finger  print) tidak mengurangi  penggunaan  kertas (system  paperless) karena  data  dari  hasil finger  print direkap  ulang sehingga  tidak  mengurangi  penggunaan  kertas.  Setelah  absensi (finger  print) diterapkan  seharusnya sistem paperless ini meningkat tetapi malah sebaliknya justru bukannya meningkat, ini sama sekali tidak mengurangi sistem paperless hal ini karena data yang ada harus di expore terlebih dahulu lalu data di print  out  dan  ketika  membuat  laporan  absensi  per  individu  itu  lebih  banyak  membutuhkan  kertas ketimbang absen manual.
Berdasarkan dari Sistem Paperless di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan, dapat dijelaskan  bahwa  di  SMK  Negeri  1  Dharma  Caraka  Gunungsitoli  Selatan  yang  seharusnya  setelah diterapkannya  absensi (finger  print) meningkatkan  system  paperless  atau meningkatkan  suatu  sistem pengurangan  kertas  kini  malah  sebaliknya.  Artinya  bahwa  bukannya  mengurangi  penggunaan  kertas malah menambah banyaknya kertas. Mengapa demikian, karena data dari mesin absensi (finger print) harus di expore terlebih dahulu kemudian data presensi di print out dengan begitu barulah terlihat data dari mesin absensi (finger print) tersebut.
2. Memberikan Informasi Yang Lengkap dan Akurat
Berdasarkan hasil wawancara bahwa, dengan adanya finger print maka data yang didapat dari hasil absensi (finger print) tidak dapat dimanipulasi dan informasi atau laporan yang diberikan kepada pihak  pimpinan  secara  akurat.  Dengan  adanya  absensi (finger  print) maka  data  dan  informasi  yang didapatkan lebih akurat tidak dapat dimanipulasi dan dapat terlihat secara detail dari jam masuk kantor, jam pulang kantor serta pegawai yang tidak hadir sekalipun akan terlihat jelas dari data hasil absensi (finger print) tersebut.
Berdasarkan pada sumber Informasi yang lengkap dan akurat di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan, dapat dijelaskan bahwa di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan dalam penerapan finger print dapat memberikan informasi yang lengkap dan akurat data yang didapat tidak bisa dimanipulasi. Informasi yang diterima jelas, tidak bias, tidak menimbulkan prasangka buruk dan  keraguan  dengan  adanya  kesalahan  informasi  serta  dapat  memberikan  manfaat  bagi  penerima informasi tersebut.
3. Efektivitas pemanfaatan teknologi fingerprint di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan. Pemanfaatan teknologi fingerprint di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan sangat efektif yaitu  dapat  memberikan  ketepatan  dan  akurasi  dalam  mencatat  kehadiran  pegawai,  dapat  mengukur sejauh mana pegawai di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan menyadari manfaat dan prosedur  penggunaan  teknologi fingerprint ,  dapat  mengevaluasi  sejauh  mana  teknologi fingerprint terintegrasi dengan sistem manajemen sekolah dan sistem informasi akademik dan adanya privasi untuk melindungi data sidik jari pegawai.
Volume : 04 | Nomor 02 | Juli 2024 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v4n2.4079

## Pembahasan
Faktor penghambat/pendukung pada pemanfaatan teknologi finger print sebagai absensi di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan Dilihat dari faktor penghambat dan pendukung dalam pemanfaat teknologi finger print di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan maka dapat diuraikan sebagai berikut: a. Faktor Penghambat
Berdasarkan hasil wawancara bahwa yang menjadi faktor penghambat penerapan absensi (finger print) adalah absensi finger print dalam proses penerapannya masih ditemui masalah yang dialami oleh pegawai saat melakukan absen, terutama untuk pegawai yang memiliki jari sensitif maupun pegawai yang jarinya terkadang basah karena keringat. Biasanya mesin finger print akan mengalami masalah deteksi dikarenakan hal tersebut. Dan juga selain itu yang menjadi faktor penghambat adalah masalah sistem online atau listrik padam yang mengakibatkan penginputan data terhenti.
Berdasarkan  dari  hasil  wawancara  kepada  informan,  dapat  dijelaskan  bahwa  yang  menjadi  faktor penghambat dalam penerapan absensi (finger print) dalam meningkatkan disiplin kerja pegawai di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan adalah pertama jari-jari sensitif jadi ada beberapa jari tangan setiap individu yang sensitif seperti jari tangannya berkeringat yang menyebabkan tidak terdeteksinya di mesin absensi (finger print) . Kedua sistem online ketika pada saat jaringan lagi mengalami gangguan maka aktifitas yang ada di SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan akan terganggu. Ketiga listrik padam, ketika pemadaman listrik terjadi maka pengoperasian absensi (finger print) tidak berjalan karena mesin absensi tersebut tergantung kepada tenaga listrik untuk mengoperasikannya.
b. Faktor Pendukung Yang menjadi faktor pendukung penerapan absensi (finger print) adalah lebih aman dan nyaman karena pegawai  tidak  bisa  menitip  absen  seperti  yang  di  lakukan  pada  absen  manual  mengapa  demikian  karna dapat mengurangi  pekerjaan  administrasi  yang  di  lakukan  secara  manual,  sehingga  pegawai  dapat  hadir lebih  tepat  waktu  (efektivitas  waktu).  Dengan  hal  tersebut  dapat  mendukung  peningkatan  produktifitas pegawai. Selain itu didalam perkembangan ilmu teknologi yang berkenaan dengan sistem absensi dimana zaman sekarang ini teknologi semakin maju jadi tidak ada lagi absensi manual tetapi menggunakan mesin finger  print .  Dan  yang  uniknya  lagi  setiap  individu  memiliki  sidik  jari  yang  berbeda  jadi  dalam  hal mengabsen tidak ada yang bisa menitip atau merapel absen.

## Kesimpulan
Teknologi fingerprint sebagai sistem absensi umumnya efektif dalam meningkatkan keakuratan, efisiensi, dan keamanan proses absensi. Meskipun ada beberapa tantangan seperti biaya awal dan masalah teknis, manfaat yang ditawarkan lebih besar jika dibandingkan dengan sistem absensi manual atau berbasis kartu. Dengan manajemen yang baik dan kepatuhan terhadap regulasi privasi, teknologi ini dapat dioptimalkan untuk meningkatkan produktivitas dan keamanan dalam lingkungan kerja. Disarankan kepada kepala SMK Negeri 1 Dharma Caraka Gunungsitoli Selatan agar mengevaluasi para pegawai supaya kedisiplinan kerja pegawai  lebih  meningkat. Terutama  pada  pemimpin, harus memberikan  contoh yang  baik  agar  menjadi panutan  terhadap bawahannya.  Sehingga  para  pemimpin  beserta staf/bawahannya  patuh  terhadap aturan telah diterapkan. Hal tersebut guna untuk meningkatkan kinerja mereka.
Volume : 04 | Nomor 02 | Juli 2024 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v4n2.4079

## Referensi
Amuharnis, dkk. (2020). Pembangunan Sistem Pengolahan Data Absensi Karyawan Menggunakan Finger Print . Padang, Jurnal Edik Informatika.
Asmira, (2018). Efektivitas Penerapan Ansensi Finger Print dalam Meningkatkan Disiplin Kerja Pegawai di Kecamatan Anggana Kabupaten Kutai Kartanegara , ejournel Ilmu Pemerintahan, Universitas Mulawarman.
Gandhi, M. A. (2017). Penerapan Absensi Finger Print Dalam Mendisiplinkan Kerja pegawai Di Sekolah Menengah Kejuruan (Smk) Sekolah Menengah Tekhnik Industri (Smti) Bandar Lampung (Doctoral dissertation, UIN Raden Intan Lampung).
Hasibuan, (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : PT Bumi Aksara. Mardiasmo. (2017). Perpajakan Edisis Terbaru . Yogyakarta. Andi.
Masruri.  (2019).  Analisis  Efektivitas  Program  Nasional  Pemberdayaan  Masyarakat  Mandiri  Perkotaan (PNPM-MP) (Studi Kasus Pada Kecamatan Bunyu Kabupaten Bulungan tahun 2010). Governance and Public Policy, vol. 1 (1): 53-76.
Mathis,  Robert.  L.  Dan  Jhon  H  Jackson,  (2019). Manajemen  Sumber  Daya  Manusia .  Penerbit  Salemba Empat, Jakarta
O’reilly. (2018). Manajemen Kinerja Sumber Daya Manusia . Bandung: PT. Penerbit IPB Press.
Saleh. (2018). Buku Praktis Mengembangkan SDM , Cetakan Pertama, Laksana, Jogjakarta. Sugiyono. 2018. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, R&D . Alfabeta. Bandung. Suliyanto, 2018, Metode Riset Bisnis , Penerbit Andi, Yogyakarta. Sutrisno. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia . Cet. 3 Bumi Aksara.  Jakarta. Tannady Hendy, 2017, Manajemen Sumber Daya Manusia , Penerbit Andi, Yogyakarta. Ulfi Syafitri, (2018). Efektivitas Penerapan Absensi Finger Print Pada Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan , Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik. Widjahartono,  (2019), Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Perspektif    Integrative ,  UIN  Malang  Press, Malang.
Zukira.  (2018). Analisis  Perbandingan  Penerapan  Sistem  Absensi  Manual  dan  Finger  Print  Terhadap Disiplin Pegawai Negeri Sipil di Kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Gowa . Makassar. (UIN Alauddin Makassar).