## Analisis Model PIECES dalam Perancangan Sistem Informasi Meeting Proyek Menggunakan Metode FAST
Maulida Khairunisa Argaputri 1,* , Nurma Romihim Fadlilah 2 , Hanis Setyowati 3 , Muhammad Ainul Yaqin 4
Teknik Informatika, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, Indonesia
1 18650002@student.uin-malang.ac.id; 2 18650017@student.uin-malang.ac.id; 3 18650125@student.uin-malang.ac.id;
4 yaqinov@ti.uin-malang.ac.id *corresponding authors

## INFO ARTIKEL

## ABSTRAK

## Sejarah Artikel
Diterima: 28 Desember 2021 Direvisi: 29 April 2022
Diterbitkan: 30 April 2023
Perancangan  sistem  informasi meeting proyek  dibangun  berdasarkan permasalahan  yang  terjadi  dalam  kegiatan meeting proyek  seperti jadwal  rapat  bentrok,  sulitnya  akses  notulensi  rapat,  dsb.  Sehingga penelitian  ini  bertujuan  untuk  memudahkan  para  stakeholder  dalam mengelola meeting suatu proyek.  Penelitian ini menggunakan dua jenis data yaitu data primer dan data sekunder. Data primer yang digunakan dalam  penelitian  ini  yaitu  data  dari  PT  Jatim  Mustika  Sarana  Steel dengan PT Kereta Api Indonesia. Lalu untuk data sekunder digunakan sebagai  data  pembanding  yang  didapatkan  dari  jurnal  terkait  sistem informasi meeting proyek. Penelitian ini dikembangkan menggunakan metode  pengembangan  sistem  FAST  dan  dengan  model  analisis masalah PIECES. Hasil akhir dari penelitian ini yaitu rancangan sistem informasi meeting proyek yang akan mempermudah stakeholder dalam melaksanakan  proyek.  Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan, penggunaaan  metode  FAST  dengan  model  analisis  masalah  PIECES dapat  membantu  proses  pengembangan  dan  perancangan  sistem informasi meeting proyek  dalam  tahap  analisis  masalah  dan pengembangan sistem.

## Kata Kunci
Metode FAST Model PIECES Perancangan Meeting Proyek
Sistem Informasi

## PENDAHULUAN
Rapat  diartikan sebagai  suatu  instrumen  yang menyediakan perubahan atau pertukaran informasi secara efisien untuk publik [6]. Meeting proyek merupakan suatu kegiatan pertemuan dua orang atau lebih dalam proses pencapaian keputusan untuk menyelesaikan permasalahan. Meeting proyek di dalam perusahaan berperan penting dalam proses pemecahan masalah yang diambil  berdasarkan  keputusan  bersama  [2].  PT  Jatim  Mustika  Sarana  Steel  merupakan perusahaan kontraktor umum yang bergerak di bidang struktur baja dan proyek konstruksi sipil. Sama  seperti  perusahaan  pada  umumnya,  perusahaan  ini  memiliki  permasalahan  mendasar yang  dialami  saat  kegiatan meeting proyek  yaitu  cara  untuk  menyebarkan  undangan  kepada anggota rapat,  dan notulensi  yang  masih dilakukan secara manual  [1]. Selain itu bentroknya jadwal rapat menjadi salah satu permasalahan yang sering terjadi pada kegiatan meeting suatu proyek. Selanjutnya, pada PT. Kereta Api Indonesia, kegiatan rapat di kelola oleh manajemen rapat  per  divisi.  PT  KAI  Indonesia  melakukan  penyebaran  undangan  rapat  dilakukan  secara manual.  Hasil  rapat  juga  masih  ditulis  oleh  notulensi  menggunakan Microsoft  Word , keterlambatan  dalam  penyampaian  hasil  rapat  juga  sering  terjadi,  dan  kadang  tidak dipublikasikan secara umum untuk hasil rapat, hanya pimpinan dan anggota rapat saja yang jika memintanya baru diberikan hasilnya [5].
Vol. 5, No. 1, April 2023, Halaman 59-70
Terkait pemaparan masalah yang dialami oleh PT Jatim Mustika Sarana Steel dengan PT Kereta Api Indonesia, maka kegiatan meeting suatu proyek memiliki beberapa permasalahan yang signifikan, yaitu penjadwalan meeting yang sering bentrok, penyebaran informasi meeting yang kurang efisien serta sulitnya mendapatkan akses untuk melihat hasil meeting . Pentingnya penelitian  ini  dilakukan  guna  mencapai  tujuan  dari  pengelola meeting proyek  dalam menghadapi permasalahan saat mengelola kegiatan meeting yaitu agar kegiatan meeting suatu proyek  dapat  terkelola  dengan  efektif  dan  efisien  menggunakan  sistem  informasi meeting proyek.  Dalam  penelitian  ini  metode  yang  diterapkan  yaitu  metode  FAST,  dengan  analisis sistem PIECES. Peneliti memilih metode FAST dikarenakan cocok dalam merancang sistem informasi meeting proyek  dengan  menyediakan  alur  untuk  menganalisis  kebutuhan  user, pemilihan  solusi  yang  layak,  hingga  pembuatan  sistem  yang  lebih  terorganisir  [4].  Metode FAST berhubungan dengan analisis PIECES, dikarenakan karena PIECES bagian dari FAST untuk membantu pemenuhan proses kebutuhan sistem dan analisis masalah [7].

## METODE

## Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini menggunakan data primer serta data sekunder yang berupa:
1. Data Primer
Data diolah dengan metode yang diusulkan sehingga data tersebut menghasilkan sebuah informasi  dan  diperoleh  secara  langsung  baik  melalui  wawancara,  survei  maupun observasi atau pengamatan secara langsung. Data primer yang digunakan berupa data perusahaan  PT  Jatim  Mustika  Sarana  Steel  dan  PT.  Kereta  Api  Indonesia  yang  di dapatkan  melalui  seseorang  berdasarkan  hasil  wawancara  yang  telah  dilakukan  oleh peneliti.
2. Data Sekunder
Data pembanding yang digunakan sebagai perbandingan/pembenaran dalam penelitian yang kemudian menjadikan metode yang lebih baik dari penelitian sebelumnya. Data Sekunder yang dijadikan sebagai data pendukung pada penelitian ini berupa data jurnal terkait dari peneliti sebelumnya dengan topik yang sama antara lain:
a. Jurnal terkait Metode FAST & Framework PIECES Analisis & Desain Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website yang disusun oleh W. Warjiyono, dkk
b. Jurnal  milik  M.  Noorhansyah  dan  A.  Pratomo,  yang  berisi  penerapan  Model Customer  Relationship  Management  Pada  Metodologi  Fast  (Studi  Kasus  : Pengembangan Portal Akademik Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin
c. Jurnal  milik  Wirautama,  dkk  yang  berisi  mengenai  pengembangan  aplikasi pengelolaan  rapat  studi  kasus:  jurusan  sistem  informasi  institut  teknologi sepuluh nopember.
Metode FAST ( Framework for the Application of System Thinking )
FAST  merupakan  metode  untuk  mengembangan  sebuah  sistem  aplikasi  yang  dapat mengolah  data  dan  informasi  menjadi  efektif,  efisien,  akurat  serta  tepat  waktu.  FAST  juga mengenali dan menilai keinginan client sehingga dapat dilakukan perbaikan [7]. Metode FAST memiliki 8 tahap pengembangan sebagaimana pada Gambar 1, yaitu:

## Gambar 1. Metode FAST
1. Ruang  lingkup (Scope  Definition) .  Di  dalam  ruang  lingkup  ini  dijelaskan  tujuan pembangunan sistem informasi meeting proyek ini yaitu untuk mengatasi permasalahan permasalahan yang terjadi agar kegiatan meeting proyek dapat berjalan dengan lancar dengan menentukan batasan dari sistem yang dirancang.
2. Problem  analisis  ( Problem  Analysis ).  Tahap  problem  analisis  ini  dilakukan  untuk mencari permasalahan yang terjadi di sistem informasi meeting proyek yang kemudian dijadikan untuk mengembangkan sistem selanjutnya [4].
3. Analisa  kebutuhan  ( Requirements  Analysis ).  Pada  tahapan  ini  dilakukan  analisis kebutuhan  sistem,  kebutuhan  fungsional,  dan  kebutuhan  non  fungsional  sistem informasi meeting proyek [8].
4. Desain  logis  ( Logical  Design ).  Tahap  desain  logis  merupakan  tahapan  untuk memberikan  gambaran  pernyataan  kebutuhan  bisnis,  lalu  dimodelkan  bentuk  UML ( Unified Modeling Language ).
5. Desain  analisis  ( Decision  Analysis ).  Dalam  merancang  sistem  informasi  yang memenuhi  persyaratan,  desain  analisis  dapat  menjadi  salah  satu  alternatif  lain  untuk perancangan  sistem  walaupun  sistem  logis  sudah  tersedia  [8].  Tahapan  ini  berisi mengenai  software  dan  hardware  yang  digunakan  dalam  sistem  informasi meeting proyek.
6. Desain  fisik  dan  integrasi  ( Physical  design  and  Integration ).  Pada  tahapan  ini,  suatu pengembangan mulai  tahapan desain  logis,  yang mana  desain logis hanya mengenali apa saja entitas utama yang terdapat pada rencana yang akan dibangun [3]. Tahapan ini berisi tampilan antarmuka sistem informasi meeting proyek.
7. Konstruksi dan pengujian ( Construction and Testing ). Membentuk dan mengevaluasi sistem fungsional yang ada guna melengkapi kebutuhan dan desain rancangan. Tahapan ini mengaplikasikan antarmuka antara sistem informasi meeting proyek yang baru dengan sistem yang telah ada.
8. Instalasi  dan  pengiriman  ( Installation  and  Delivery) .  Tahapan  ini  merupakan  tahap akhir, yaitu melakukan proses penginstalan sistem mulai login pada cpanel, upload file dan data serta konfigurasi database .
Vol. 5, No. 1, April 2023, Halaman 59-70
Model PIECES ( Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, and Service ) PIECES adalah model analisis yang digunakan untuk mendapatkan pokok permasalahan secara spesifik [9]. Model analisis ini digunakan untuk menemukan pokok masalah yang telah ada  pada  sistem  sebelumnya,  sehingga  dapat  membantu  dalam  penentuan  kebutuhan  yang dibutuhkan pada sistem baru [10]. Dalam model analisis PIECES terdapat 6 variabel yang harus diperhatikan, yaitu:
1. Performance (Kinerja) . Kinerja berperan dalam memberi nilai tentang kemungkinan terjadinya peningkatan suatu prosedur, juga berperan dalam melihat dan mengawasi keandalan suatu sistem untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini sistem lama kurang efisien dalam menemukan data serta notulensi yang masih manual
2. Information (Informasi).  Pada  variabel  kedua  terdapat  informasi  yang  berfungsi untuk  memberikan  penilaian  terkait  prosedur  yang  sedang  berjalan  apakah  akan diperbaiki  atau  ditingkatkan  kualitas  informasinya  sehingga  dapat  menjadi  lebih baik.  Sistem  lama  sering  terjadi  miskomunikasi  terhadap  jadwal  rapat  dan  jadwal rapat tidak update.
3. Ekonomic (Ekonomis).  Dalam  segi  nilai  ekonomis  akan  dinilai  apakah pengeluarannya dapat ditekan ataukah manfaat(nilai guna) yang ditingkatkan. Dalam hal ini biaya operasional meeting masing tinggi.
4. Control  Problem (Pengendalian  Masalah).  Memberikan  penilaian  mengenai prosedur  yang  ada  dan  dapat  dimaksimalkan  menjadi  kualitas  pengendalian  yang baik dan mahir dalam mendeteksi masalah maupun kecurangan. Dalam sistem yang lama, sulit mengontrol jumlah anggota rapat yang tidak menentu.
5. Efficiency (Efisiensi).  Penilaian  prosedur  yang  berjalan  agar  dapat  melakukan perbaikan guna meningkatkan efisiensi operasi serta agar sistem baru lebih didepan dibanding sistem manual.
6. Service (Pelayanan).  Tahap  terakhir  dari  PIECES  adalah  pelayanan.  Pelayanan  ini menilai sebuah prosedur yang telah ada apakah masih dapat ditingkatkan lagi untuk kualitas  pelayanannya.  Dalam  sistem  lama,  peserta  rapat  sulit  mendapatkan  hasil rapat secara cepat

## Kontribusi Penelitian
Penelitian terdahulu terkait agenda meeting atau sejenisnya  yaitu pada penelitian milik Rizki  &  Edi,  (2020)  membahas  tentang  perancangan  aplikasi  e- meeting menggunakan WebRTC, Hanifah et al. (2019) melakukan penelitian yang berisi mengenai sistem informasi agenda rapat menggunakan metode pengembangan sistem model prototype, Listra et al. (2021) yang  melakukan  penelitian  tentang  sistem  informasi  notulensi  rapat  menggunakan  metode FIFO. Semua penelitian diatas belum ada yang menggunakan metode FAST dan model PIECES dalam penelitiannya, oleh karena itu dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode FAST dan model analisis PIECES dalam merancang sistem informasi meeting meeting proyek. FAST dipilih  karena  dikarenakan  sangat  cocok  untuk  merancang  sistem  informasi meeting proyek yang  menyediakan  alur  untuk  menganalisis  kebutuhan  user,  pemilihan  solusi  yang  layak, hingga pembuatan sistem yang lebih terorganisir. Metode FAST berhubungan dengan analisis PIECES, dikarenakan karena PIECES bagian dari FAST untuk membantu pemenuhan proses kebutuhan sistem dan analisis masalah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan dari metode FAST dan model analisis PIECES untuk proses analisis dan perancangan sistem informasi meeting proyek sebagai berikut:
1. Definisi Lingkup  ( Scope Definition )
Tahap  definisi  lingkup  merupakan  tahapan  awal  untuk  mendefinisikan  atau menjabarkan  lingkup  permasalahan  yang  dikelompokkan  berdasarkan  kerangka  kerja model analisis masalah PIECES.
Tabel 1. Analisis PIECES
No Analisis Sistem saat ini 1 Performance (Kinerja) Kurang efisien dalam menemukan data Notulensi yang masih  manual 2 Information (Informasi) Informasi mengenai jadwal rapat tidak update Miskomunikasi jadwal rapat 3 Ekonomic (Ekonomis) Biaya operasional keperluan meeting tinggi 4 Control (Pengendalian)
Jumlah Anggota rapat tidak menentu Sulit mengontrol anggota rapat 5 Efficiency (Efisiensi)
Hasil laporan rapat yang membutuhkan waktu yang lama 6 Service (Layanan)
Peserta rapat sulit mendapatkan akses untuk melihat hasil rapat
Pada Tabel 1, analisis masalah menggunakan model analisis masalah PIECES, untuk kategori pertama yaitu performance atau kinerja yang menjabarkan permasalahan yang terjadi di performa atau kinerja sistem yang sedang berjalan. Lalu ada information atau informasi, pada kategori ini peneliti memaparkan masalah apa saja yang terjadi di sistem  lama  yang  berkaitan  dengan  penyampaian  informasi.  Analisis  berdasarkan kategori economic atau ekonomis berfungsi untuk memaparkan permasalahan yang ada pada sistem lama yang berkaitan dengan faktor ekonomi seperti biaya operasional dari sebuah  sistem.  Kategori  pengendalian  ( control )  berguna  untuk  memaparkan permasalahan  yang terjadi  pada sistem  yang berkaitan dengan pengendalian kegiatan meeting proyek apakah sudah berjalan sesuai tujuan atau belum. Pada proses analisis masalah  juga  dilihat  dari  segi  efisiensi,  apakah  efisiensi  dalam  sistem  lama  sudah berjalan  baik  atau  belum.  Lalu  untuk  kategori  analisis  masalah  yang  terakhir  ada services atau  layanan,  pada  kategori  ini  peneliti  melihat  pada  sistem  lama  manakah layanan dari sistem yang lama  yang bermasalah dan perlu perbaikan untuk mencapai tujuan yang diinginkan oleh pengelola sistem.
2. Analisis Permasalahan
Berdasarkan  pemaparan    yang  telah  dijabarkan  sebelumnya  pada  definisi lingkup pada Tabel 1, selanjutnya adalah penguraian masalah pada Tabel 2 agar solusi dari setiap masalah dapat tergambarkan.
Tabel 2. Uraian Masalah Masalah Penyebab Solusi Sulitnya akses untuk menemukan file rapat Pengelolaan  berkas  yang  buruk  mengakibatkan penumpukan berkas dan beberapa berkas hilang dan terselip Menyediakan fitur pencarian  mengenai  berkas rapat
Vol. 5, No. 1, April 2023, Halaman 59-70
Jadwal rapat yang berantakan  dan  durasi rapat yang tidak jelas Tidak  adanya  penjadwalan  rapat  yang  jelas  dan teratur dan juga durasi rapat tidak terprediksi Memiliki fitur untuk menampilkan  jadwal  rapat yang  akan  datang  maupun yang sedang berlangsung Laporan dan file rapat yang lama didapatkan Proses  pembuatan  laporan  pelaksanaan  rapat  masih dilaksanakan  secara  manual  sehingga  laporan  tidak bisa didapatkan sesaat setelah rapat berakhir Sistem  baru  menyediakan fitur  untuk  peserta  rapat agar dapat mengakses laporan dan file pelaksanaan rapat Tidak ada akses untuk melihat hasil notulensi rapat Hasil  rapat  dicatat  secara  manual  oleh  notulen  dan hasil tersebut tidak disebarkan kepada peserta rapat secara langsung jika tidak diminta Sistem  baru  harus  memiliki fitur download hasil notulensi untuk semua peserta rapat
Tabel 2 merupakan uraian dari permasalahan yang telah dipaparkan sebelumnya pada  Tabel  1,  yaitu  dengan  menyimpulkan  permasalahan  apa  saja  yang  terjadi  pada sistem lama dan penyebab terjadinya masalah serta solusi dari permasalahan yang ada pada sistem lama dan akan dibuat untuk pengembangan sistem yang baru.
3. Analisis Kebutuhan Pada analisis kebutuhan untuk sistem informasi meeting proyek terdapat:
a. Analisis kebutuhan sistem
1) Menu Beranda
2) Fitur Login: untuk mengotentikan pengguna sistem
3) Menu  Jadwal  Proyek:  melihat  jadwal  proyek  yang  akan  atau  telah berlangsung, admin dapat melakukan CRUD pada menu ini, sedangkan client dan anggota rapat hanya dapat melihat.
4) Menu Hasil Rapat: menginputkan segala hal terkait pembahasan rapat. Hasil  rapat  dapat  dilihat  oleh  semua  user.  Untuk  notulensi  dan  admin dapat melakukan CRUD pada menu ini di sistem.
5) Menu  File  Rapat:  untuk  menginputkan  file  file  yang  digunakan  untuk keperluan  rapat,  agar  tidak  terselip  saat  rapat  berlangsung.  Menu  ini dapat diakses notulensi, anggota rapat bukan client , dan admin
6) Menu Daftar Anggota: untuk absensi semua yang hadir saat rapat, bisa di akses semua user. Untuk admin bisa melakukan CRUD dalam menu ini
7) Cetak Laporan: untuk mencetak laporan (notulensi) hasil meeting
8) Search: untuk mencari data rapat sesuai kriteria pencarian
b. Analisis kebutuhan fungsional Kebutuhan fungsional yang diperlukan untuk sistem informasi meeting proyek ini antara lain:
1) Data pengguna sistem : admin dapat mengakses dan mengelola terkait data pengguna sistem, sedangkan client dan anggota rapat lain bisa login hanya dengan cara diberi akses oleh admin
2) Data jadwal rapat : dapat diakses oleh semua user yaitu client , admin, dan anggota rapat untuk melihat jadwal rapat yang terbaru
3) Data file untuk rapat: hanya dapat diakses oleh admin sebagai pengelola kendali sistem, dan notulensi.
Vol. 5, No. 1, April 2023, Halaman 59-70
4) Data file hasil rapat: untuk halaman ini dapat diakses secara penuh oleh admin dan notulensi, sedangkan untuk client dan anggota rapat hanya bisa melihat hasilnya saja.
5) Data daftar anggota rapat : dapat di akses oleh semua user baik itu client , ataupun anggota rapat yang hadir yang rapat dilakukan
6) Menyajikan laporan yang berisi informasi : dapat diakses oleh semua user baik itu client maupun anggota rapat
c. Analisis kebutuhan non fungsional
Untuk keamanan sistem, maka butuh menjaga kerahasiaan diantaranya:
1) Password login memakai enkripsi MD5, agar hak aksesnya tetap terjaga dan terjamin keamanannya.
2) Maksimal kesalahan saat proses login adalah 3 kali dalam percobaan, akan dilakukan konfirmasi kembali melalui email apabila melebihi lebih dari batas maksimal
3) Memiliki antarmuka yang hanya dapat diakses oleh pengguna tertentu berdasarkan kebutuhan.
4) Adanya level pengguna dalam sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan fungsinya
5) Sistem ini bisa dioperasikan pada beberapa web browser, diantaranya, google chrome, mozilla, microsoft edge.

## 4. Desain Logis

## Gambar 2. Use Case Diagram
Gambar  2  menunjukkan  interaksi  antara  admin, client ,  dan  anggota meeting terhadap sistem. Client dapat berinteraksi dengan sistem dengan login kemudian client bisa  melihat  agenda  dan  jadwal  rapat,  mengunduh  hasil  rapat,  serta  mengakses link untuk rapat online. Anggota rapat terdiri dari selain client atau anggota dari perusahaan yang diawali dengan login, selanjutnya pengguna dapat melihat agenda, hasil rapat, dan daftar peserta rapat,  mengunduh hasil rapat,  serta mengakses link untuk  rapat  online.
Vol. 5, No. 1, April 2023, Halaman 59-70
Begitu pula dengan admin, admin dapat mengelola sistem yaitu melihat, menambah dan mengedit daftar anggota, hasil rapat, dan agenda rapat, serta menambahkan link untuk akses rapat online.
Gambar 3. DFD
Gambar 3 diatas menunjukkan tujuan dari tahapan logical design (desain logis) yaitu  mengkonversikan  kebutuhan  bisnis  dari  fase requirements  analysis ke  sistem model yang dibangun nantinya. Hasil yang diperoleh pada tahapan desain logis antara lain:
1. Deskripsi  fungsional  yang  berisikan  data  dan  proses  yang  terdapat  didalam sistem baru.
2. Deskripsi spesifikasi sistem yang dipaparkan secara detail, meliputi :
a. Input  :  berisikan data-data yang akan diinputkan ke dalam sistem
b. Output :  akan berisi keluaran dari suatu sistem berupa apa saja
c. Proses  :  langkah  dari  suatu  prosedur  yang  akan  dijalankan  agar  dapat mengubah input menjadi output
5. Desain Analisis ( decision analysis )
Pada  tahapan  desain  analisis  digunakan  sebagai  penentuan  ( hardware )  dan ( software ) yang digunakan diantaranya:
a. Kebutuhan hardware (perangkat keras) : 1 unit laptop/ komputer, koneksi jaringan internet, serta printer
b. Kebutuhan software (perangkat lunak)
1. Sistem Operasi : Windows 10 2. Web Server : Apache 3. Database : MySQL 4. Bahasa Pemrograman : PHP 5. Text Editor : Visual Studio Code 6. Desain UI : Figma 7. Web Browser : Google Chrome

## 6. Desain Fisik dan Integrasi
Desain fisik dan integrasi terdiri dari desain antarmuka pengguna serta perincian design untuk  membuat  penerapan dari sistem informasi meeting proyek.  Desain  fisik yang  sebenarnya  dibangun  menggunakan  back  end  dan  front  end,  berikut  beberapa tampilan interface -nya:
Gambar 4. Antar muka login
Pada Gambar 4 menunjukkan desain rancangan antarmuka login untuk admin, client , dan anggota rapat. Untuk pengguna baru seperti client atau anggota rapat baru akan  mendapatkan username dan password dari  admin.  Lalu  setelah  itu  dapat  login kembali di halaman login tersebut.
Gambar 5. Jadwal Rapat
Pada  Gambar  5  diatas  merupakan  tampilan  home,  dimana  admin  bisa mengontrol  semua  yang  ada  di  sistem,  kecuali client dan  anggota  rapat. client hanya dapat melihat jadwal rapat, dan mengakses hasil rapat, sedangkan anggota rapat dapat melihat agenda rapat, dan mengakses halaman notulensi untuk melihat dan mengunduh hasil  rapat,  serta  dapat  melihat  daftar  peserta  rapat,  dan  apabila  ada  yang  mengikuti
Vol. 5, No. 1, April 2023, Halaman 59-70
meeting secara online bisa langsung klik link yang telah diberikan. Di home ini langsung menampilkan jadwal rapat proyek/ meeting proyek.
Gambar 6. Hasil Rapat
Gambar  6  diatas  adalah  tampilan  halaman  hasil  rapat,  yang  terdiri  dari hari/tanggal, waktu, judul rapat, tempat, detail, serta laporan yang dapat di cetak.  Di halaman ini notulensi dapat melakukan input hasil rapat, simpan hasil rapat, hapus hasil rapat, dan ubah hasil rapat.
Gambar 7. File Rapat
Gambar 7 merupakan tampilan halaman file rapat, dimana halaman ini berfungsi untuk  tempat  file perusahaan seperti dokumen keperluan rapat  dan hasil  rapat,  untuk menghindari  file  yang  terselip  saat  akan  melakukan meeting proyek.  Yang  dapat mengakses dalam halaman ini yaitu admin dan anggota rapat selain client . Juga terdapat akses  untuk  menambahkan  file  rapat  ini  untuk  menambahkan  dokumen  terkait  rapat yang sedang atau akan berlangsung.
Vol. 5, No. 1, April 2023, Halaman 59-70
Gambar 8. Daftar Hadir Anggota Rapat
Gambar 8 merupakan tampilan halaman untuk absensi daftar hadir anggota rapat, halaman ini dapat diakses oleh semua user baik itu client ataupun anggota rapat lainnya yang hadir saat itu juga. Pada halaman ini terdapat kolom untuk nama, jabatan dan pilihan aktivitas apakah hadir atau tidak hadir.
7. Konstruksi dan Pengujian Pengujian dilakukan di seluruh interface yang ada pada sistem informasi meeting proyek. Pengujian dilakukan agar sistem dapat sesuai dengan spesifikasi kebutuhan bisnis dan desain.
8. Instalasi dan Pengiriman
Langkah  selanjutnya  mengimplementasikan  pengembangan  sistem  yang  telah dibangun  sesuai  rancangan  serta  mengembangkan  perangkat  lunak  sampai  memberi pelatihan ke user tentang penggunaan sistem yang telah dibangun.

## KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian diatas, dapat ditarik kesimpulan terkait Sistem Informasi Meeting Proyek Menggunakan Metode FAST yaitu mampu menciptakan perubahan teknologi dengan membangun  sistem  manual  ke  manajemen  dokumen  digital.  Metode  pengembangan  sistem FAST  dan  model  analisis  PIECES  bertujuan  untuk  merancang  dan  mengembangkan  Sistem Informasi Meeting Proyek yang mampu mendokumentasikan serta mengatur kegiatan meeting suatu  proyek.  Pengembangan  sistem  informasi meeting proyek  ini  bertujuan  untuk menghasilkan  perancangan  sistem  informasi meeting proyek  sebagai  sarana  untuk mempermudah  owner, client ,  serta  pihak-pihak  terkait  dalam  melaksanakan  suatu meeting proyek.  Diharapkan  kedepannya  kinerja  sistem  dapat  lebih  baik  daripada  sebelumnya,  maka perlu  adanya  perbaikan  serta  evaluasi  yang  perlu  dilakukan.  Sehingga  untuk  pengembangan selanjutnya Sistem Informasi Meeting Proyek dapat bekerja optimal dan sebagai aplikasi yang bermanfaat karena lebih mudah dalam hal penggunaannya.

## REFERENSI
[1] A.  Faisol,  J.  D.  Irawan,  and  H.  A.  Pratama,  “Optimasi  Manajemen  Rapat  di  Masa  Pandemi  Covid-19 Berbasis SeMaR,” Rekayasa , vol. 13, no. 3, pp. 284–290, 2020, doi: 10.21107/rekayasa.v13i3.9011.
[2] A. Sahi, “TEMATIK - Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi Vol. 8, No. 1 JUNI 2021,” J. Teknol. Inf. Dan Komun. , vol. 8, no. 1, pp. 1–13, 2021.
[3] E.  Iryanti  and  R.  Andriyanto,  “Sistem  Manajemen  Dokumen  Dengan  Metode  Framework  For  The Application Of System Technology (FAST),” Pros. Semin. Nas. Multi Disiplin Ilmu Call Pap. Unisbank ke-2 , pp. 103–111, 2016.
[4] G.  R.  Maulana,  H.  Pradibta,  and  E.  Ekojono,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Skripsi Program Studi Teknik Informatika Menggunakan  Metode Fast,” J. Inform. Polinema , vol. 1, no. 1, p. 18, 2017, doi: 10.33795/jip.v1i1.85.
[5] H. Nurbaeti,  M. I.  Choldun,  and S.  Milwandhari,  “Sistem Informasi  Agenda  Rapat  Di  Kantor Pusat Pt Kereta Api Indonesia,” J. Ilm. Manaj. Inform. , vol. 11, no. 1, pp. 1–36, 2019.
[6] I. K. D. Wirautama, B. Setiawan, and R. P. Wibowo, “Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Rapat Studi Kasus: Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember,” J. Tek. Pomits , 2014.
[7] M.  Noorhansyah  and  A.  Pratomo,  “Penerapan  Model  Customer  Relationship  Management  Pada Metodologi Fast (Studi Kasus : Pengembangan Portal Akademik Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin),” J. POSITIF , vol. I, no. 2, pp. 25–32, 2016.
[8] M. Puspitasari and A. Budiman, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Menggunakan Metode Fast (Framework for the Application System Thinking) (Studi Kasus : Sman 1 Negeri Katon),” J. Teknol. dan Sist. Inf. , vol. 2, no. 2, pp. 69–77, 2021.
[9] Nurjamiyah  and  A.  Rafika  Dewi,  “Analisis  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Nilai  Mahasiswa Menggunakan PIECES pada Prodi Sistem Informasi STTH-Medan,” J. Sist. Inf. , vol. 5341, no. October, pp. 2579–5341, 2018.
[10] Warjiyono, Fandhilah, A. N. Rais, and A. Ishaq, “Metode FAST & Framework PIECES : Analisis & Desain Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website,” Indones. J. Softw. Eng. , vol. 6, no. 2, pp. 172–181, 2020, doi: 10.31294/ijse.v6i2.8988.