## Literasi Pengelolaan Keuangan dan Peningkatan Efektifitas Pelaporan Keuangan Pada Badan Usaha Milik Desa Lemujut Sejahtera Dengan Microsoft Excel
Sarwenda Biduri 1 *, Eny Maryanti 2 , Sukma Aji 2
1 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo; Jl. Majapahit, 666 B, Sidoarjo, Telp: 031-8945444, Fax: 031-8949333
2 Akuntansi, Fakultas Bisnis Hukum dan Ilmu Sosial, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Corresponding email: sarwendabiduri@umsida.ac.id

## Abstrak
Tujuan  dilaksanakannya  kegiatan  program  ini  adalah  agar  terwujudnya  tata  kelola  keuangan  dan akuntabilitas  pelaporan  BUMDes  secara  terkomputerisasi.  Dalam  mewujudkan  tata  kelola  organisasi  terutama dalam  BUMDes  diperlukannya  tata  kelola  keuangan  berupa  manajemen  pelaporan  dan  pencatatan  laporan keuangan  yang  memadai.  Adapaun  mitra  dalam  kegiatan  ini  adalah  BUMDes  Lemujut  Sejahtera,  Kecamatan Krembung  Kabupaten  Sidoarjo.  Pada  kegiatan  ini  menggunakan  metode  PALS  (Participatory  Action  Learning System),  metode  ini  merupakan  pelibatan  mitra  dam  proses  pembelajaran  aktif  partisipasi  dalam  program  aksi penerapan ipteks berupa memberikan pemahaman pencatatan akuntansi menggunakan Microsoft excel, sehingga memudahkan  untuk  menghasilkan  laporan  keuangan  yang  efektif  dan  efisien.  Kegiatan  pengabdian  ini  dapat disimpulkan  bahwa  tata  kelola  keuagan  dan  akutanbilitas  pada  BUMDes  Lemujut  Sejahtera  tidak  efektif. Pencatatan dan pelaporan kuangan yang dilakukan BUMDes Lemujut Sejahtera masih secara manual. Tidak ada jaminan  dalam  pinjaman  mingguan,  namun  untuk  pinjaman  bulanan  harus  menyerahkan  BPKB.  Bunga  yang diberikan  BKD  Lemujut  Sejahtera  adalh  9%  dan  tidak  fluktuatuf.  Penggunaan  Microsoft  Excel  sangat  memantu pelaporan keuangan dan mendotrong aktifitas operasional yang lebih efisien pada BUMDes Lemujut Sejahtera.
Kata kunci —BUMDes, Pencatatan Akuntansi, Pelaporan Keuangan

## Abstract
The  purpose  of  implementing  this  program  activity  is  for  the  realization  of  financial  governance  and accountability  for  computerized  BUMDes  reporting.  In  realizing  organizational  governance,  especially  in BUMDes,  financial  governance  is  needed  in  the  form  of  management  reporting  and  recording  of  adequate financial  statements.  The  partners  in  this  activity  are  BUMDes  Lemujut  Sejahtera,  Krembung  District,  Sidoarjo Regency.  In  this  activity  using  the  PALS  (Participatory  Action  Learning  System)  method,  this  method  is  the involvement  of  partners  and  an  active  learning  process  participation  in  the  science  and  technology  application action program in the form of providing an understanding of accounting records using Microsoft Excel, making it easier  to  produce  effective  and  efficient  financial  reports.  This  service  activity  can  be  concluded  that  financial governance and accountability at BUMDes Lemujut Sejahtera are not effective. Financial recording and reporting carried out by BUMDes Lemujut Sejahtera is still manual. There is no guarantee in weekly loans, but for monthly loans you have to submit BPKB. The interest given by BKD Lemujut Sejahtera is 9% and does not fluctuate. The use  of  Microsoft  Excel  greatly  helps  financial  reporting  and  encourages  more  efficient  operational  activities  at BUMDes Lemujut Sejahtera.
Keywords— BUMDes, Accounting Records, Financial Reporting

## 1. PENDAHULUAN
kuntabilitas  pelaporan  keuangan  yang  baik memerlukan adanya sistem pencatatan aktivitas dan  laporan  keuangan  yang  telah  terstruktur (Nugroho & Kawedar, 2021). Dalam hal ini terdapat beberapa alat bantu untuk mewujudkan akuntabilitas pelaporan  keuangan,  diantaranya  adalah  mengguna-
kan sistem aplikasi sederhana yaitu Microsoft Excel. Penerapan  sebuah  sistem  bagi  organisasi  baru merupakan  hal  yang  sangat  penting.  Dalam penerapan  sitem  tersebut  memerlukan  tingkat pemahaman  dan  sistem  user  friendly  yang  nantinya diharapkan  dapat  mampu  mengelola  sistem  dengan tepat (Mersy & Freets, 2020). Hal ini lah yang masih banyak  menjadi  permasalahan  pada  Badan  Usaha
A
Milik  Desa  (BUMDes)  pada  desa-desa  mengenai pengoperasian  maupun  pemahaman  pada  sistem. Oleh  sebab  itu  memerlukannya  sebuah  sistem pencatatan  aktivitas,  laporan  serta  analisa  kinerja keuangan yang mudah dipahami oleh pengguna yang masih  awam  terhadap  pencatatan  keuangan  dan akuntabilitas  pengelolaan  keuangan  (Wida  et  al., 2017).
Pendirian  BUMDes  dilandasi  oleh  (Undang- Undang  Republik  Indonesia,  2004)  tentang Pemerintahan  Daerah  dan  PP  no  72  tahun  2005 tentang  Desa.  Secara  rinci  landasan  hukum  tersebut yakni pada UU no 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah,  tepatnya  pada  pasal  213  ayat  1  yang berbunyi  “Desa  bisa  mendirikan  badan  usaha  milik desa  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  potensi  yang dimiliki desa” (Undang-Undang Republik Indonesia, 2014).  Pada  perkembangan  berikutnya,  beberapa daerah  mulai  menerapkan  satu  unit  usaha  yang merupakan  lembaga  terpisah  dan  independen  yang dibentuk  oleh  masyarakat  sebagai  wadah  unit  usaha bersama,  merujuk  pada  UU  No.  32/2004  berkaitan dengan  pemberdayaan  masyarakat  pedesaan  yang dipertegas dengan Permendestrans No.4/2015 Pasal 4 berkaitan  dengan  pendirian  BUMDes  disetiap Desa/Keluaran di Indonesia (Budi & Lina, 2021)
BUMDes  Lemujut  Sejahtera  merupakan  salah satu  badan  usaha  milik  desa  yang  bergerak  dalam bidang jasa pengkreditan dan simpan pinjam dan jasa keuangan  yang  terletak  pada  Desa  Lemujut Kecamatan Krembung Kabupaten Sidoarjo (Lemujut, 2022).  BKD  ini  telah  bergabung  dengan  BUMDes Lemujut  Sejahtera  kurang  lebih  selama  2  tahun. Berdasarkan  hasil  observasi  yang  telah  dilakukan  di BUMDes  Lemujut  Sejahtera  sampai  dengan  saat  ini masih  sangat  konvensional  atau  masih  manual terutama  pada  pencatatan  aktivitas  dan  pelaporan kuangan  yang  masih  dilakukan  tanpa  tersistem  dan terstruktur. Hal ini yang membuat para pembina dan pengawas  sulit  untuk  melakukan  pengawasan  dan pengukuran kinerja keuangan.
Permasalahan utama yang dihadapi oleh mitra adalah  kurangnya  pemahaman  dalam  pencatatan aktivitas dan pelaporan keuangan (Agus et al., 2018). Hal  ini  mengakibatkan  belum  terbentuknya  tata kelola  keuangan  yang  baik  dan  benar.  Seperti  yang sudah  diketahui  bahwa  selama  ini  pencatatan  masih dilakukan secara manual dan tidak adanya pemback- upan  data.  Hal  ini  memungkinkan  dapat  terjadinya kehilangan  catatan  atau  dokumen  di  kemudian  hari serta menunjukan bahwa lemahnya fungsi pengawasan  pada  BUMDes.  Tanpa  adanya  laporan keuangan  yang  benar  dan  akuntabel,  dapat menyulitkan  pimpinan  BUMDes  dalam  mengambil keputusan untuk mengembangkan badan usaha ini di masa yang akan datang (Christianingrum & Nanang, 2021).
Gambar 1. Kondisi pencatatan keuangan

## 2. METODE
Metode  yang  digunakan  dalam  kegiatan pengabdian  ini  adalah  menggunakan  metode  PALS (Participatory  Action  Learning  System) (Sugiyono, 2017),  metode  ini  merupakan  pelibatan  mitra  dam proses  pembelajaran  aktif  partisipasi  dalam  program aksi penerapan ipteks berupa memberikan pemahaman  pencatatan  akuntansi  menggunakan Microsoft  excel,  sehingga  memudahkan  untuk menghasilkan  laporan  keuangan  yang  efektif  dan efisien  (Ogearti,  2020).  Metode  pelaksanaan  pada kegiatan pengabdian ini terdiri atas beberapa tahapan (Sugiyono,  2015).  Berikut  ini  adalah  rincian tahapanan sebagai berikut (lihat Gambar 2).
Gambar 2. Prosedur kerja pelaksanaan metode
1. Tahap pertama
Kegiatan pada tahapan pertama adalah melakukan kunjungan  atau  observasi  ke  mitra  BUMDes untuk  mengetahui  kondisi  mitra  secara  rill  yang terjadi  pada  BUMDes  Lemujut.  Kegiatan selanjutnya  diskusi  pemahaman  mendalam mengenai kondisi keuangan pada BUMDes.
2. Tahap kedua Pada tahap kedua kegiatan utama yang dilakukan adalah  pendampingan  dan  pelatihan  mengenai konsep  teoritis  pencatatan  transaksi  keuangan, palaporan  keuangan  sesuai  dengan  siklus akuntansi untuk BUMDes Lemujut Sejahtera.
3. Tahap ketiga Melakukan  penyusunan  sistem  digital  pencataan aktivitas,  dan  laporan  keuangan  BUMDes  dan
selanjutnya dilakukan pendampingan dan pelatihan pemahaman pembukaan hingga pembuatan  laporan  keuangan  menggunakan Microsoft  Excel  pada  BUMDes  sebagai  sarana implementasi  pembelajaran  MBKM.  Kemudian tahap berikutnya adalah evaluasi kinerja pengurus dalam pengoperasian sistem digital tersebut.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Lemujut  adalah  sebuah  desa  di  wilayah Kecamatan Krembung, Kabupaten Sidoarjo, Provinsi Jawa  Timur.  Pada  desa  Lemujut  tidak  ada  jaminan untuk  pinjaman  kredit  BKD  di  Desa  Lemujut. Persyaratan dalam pinjama kredit BKD adalah hanya KTP. Dalam peminjaman batas waktu yang diberikan adalah  1  miggu  dan  1  bulan.  Bunga  pinjaman  yang ditetapkan  pada  desa  lemujut  adalah  sebesar  9%. Bunga yang harus dibayarkan adalah tidak fluktuatif (flat).  Contoh:  Pinjaman  Rp  1.000.000  maka  yang harus dibayarkan adalah Rp 1.090.000. Pinjaman Rp 500.000  maka  yang  harus  dibayarkan  adalah  Rp 545.000. Pada pinjaman mingguan tidak ada jaminan, sedangkan  untuk  pinjaman  bulanan  jaminan  yang diberikan  adalah  BPKB.  Selama  masa  pandemi Covid-19  terjadi  kredit  macet  yang  mengakibatkan penurunan  penghasilan  sebesar  50%.  Jika  terjadi kredit  macet  akan  dikonfirmasi  langsung  kenasabah dan  jika  nasabah  tidak  mampu  membayar  akan dilakukan  penghapusan.  Total  nasabah  BKD  Desa Lemujut  berjumlah  40  orang  dan  terdapat  5  orang yang  mengalami  kredit  macet.  Dan  seiring berjalannya  waktu  eksistensi  BUMDes  pada  Desa Lemujut  terus  berjalan  lancar.  Pada  Desa  Lemujut Terdapat 800 KK yang sebagian besar penduduknya bermata  pencaharian  sebagai  petani.  Pembagian untuk sisa hasil usaha sesuai dengan persentase yang telah  ditetapkan  pada  ADART  Desa  Lemujut. Setoran  hasil  tersebut  akan  diserahkan  pada  pihak BRI  yang  nantinya  akan  diserahkan  ke  BUMDes sesuai dengan ADART yang telah ditetapkan. Tujuan dilakukannya  kegiatan  program  ini  adalah  agar pencatatan  dapat  dilaksanakan  secara  computerize. Kendala yang terjadi pada BUMDes ini adalah ketika terjadi  pergantian  Kepala  Desa  maka  akan mempengarui naik turunnya kinerja BUMDes. Saran yang  dapat  diberikan  adalah  untuk  kedepannya diharapkan  BKD  telah  bertansformasi  ke  BUMDes. Namun  BKD  ini  disarankan  untuk  tidak  dicampuri desa. Oleh sebab itu segala kegiatan yang dilakukan BKD akan ikut diawasi oleh DPMD agar Desa tidak ikut campur dalam segala kegiatan BKD.
Pelaksanaan  pengabdian  telah  dilaksanakan sesuai  dengan  perencanaan  yang  telah  dibuat sebelumnya.  Setelah  melaksanakan  identifikasi mengenai  pemahaman  situasi  tata  kelola  dan akuntabilitas  pelaporan  keuangan  BUMDes  pada
Desa  Lemujut,  didapatkan  hasil  bahwa  adanya permasalahan  yang  dihadapi  BUMDes  Lemujut Sejahtera  terkait  dengan  keuangan  dan  tata  kelola dengan benar. Permasalahan yang dihadapi BUMDes Lemujut  diantaranya  adalah  masih  mengbelum gunakannya  pencatatan  secara  manual,  dan  belum teriptanya pedoman tata kelola BUMDes dan prinsip akuntansi dalam pelaporan keuangannya (Faqiatul & Marlina, 2018).
Kondisi  yang  terjadi  pada  BUMDes  Lemujut Sejahtera  dalam  pelaksaaan  pinjaman  kredit  secara mingguan tidak diterapkannya jaminan pada BKD di Desa  Lemujut.  Sedangkan  pada  pinjaman  bulanan jaminan  yang  digunakan  adalah  BPKB  kendaraan. Selain  itu  persyaratan  lainnya  dalam  peminjaman kredit  hanyalah  KTP.  Batas  waktu  yang  ditetapkan pada BKD Desa Lemujut hanyalah datu minggu dan satu  bulan.  Bunga  pinjaman  yang  ditetapkan  pada BKD tersebut adalah sebesar 9% dan tidak fluktuatif (Peraturanmenteri, 2015).
Kondisi  di  masa  pandemi  Covid-19  saat  ii membuat  terjadi  kredit  macet  yang  mengakibatkan penurunan  penghasilan  pada  BKD  sebesar  50%. Penangangan  dalam  mengatasi  kredit  macet  pada BKD Desa Lemujut sangatlah buruk, dimana apabila terjdai kredit macet, staf BKD akan mengkonfirmasi langsung  kepada  nasabah  dan  apabila  nasabah  tidak mampu  untuk  membayar  pinjaman  kredit  akan dilakukan  penghapusan  dan  tidak  akan  ditagih kembali.
Pada  BUMDes  Desa  Lemujut  selain  adanya pinjaman  kredit  terdapat  juga  pembagian  sisa  hasil usaha  yang  dilaksanaka  di  BKD  Desa  Lemujut. Pembagian  untuk  sisa  hasil  usaha  sesuai  dengan persentase yang telah ditetepakan dan disetujui pada ADART  Desa  Lemujut.  Setoran  dari  hasil  kegiatan yang  telah  dilakukan  pada  BKD  tersebut  nantinya akan  diserahkan  atau  disetorkan  kepada  pihak  Bank BRI  yang  nantiya  akan  diserahkan  kembali  ke BUMDes Desa Lemujut sesuai dnegan ADART yang telah ditetapkan.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah melaksanakan  pelatihan  dan  pemahaman  konsep teoritis  pencatatatan  transaksi  keuangan  serta pelaporan  keuangan  BUMDes.  Tujuan  dari  langkah pertama  dilaksanakan  adalah  memberikan  pema- haman  dasar  bagi  pengelolaan  BUMDes  sesuai dengan  prisnsip  manajemen  dan  akuntansi  secara tertib dan baik.
Langkah  kedua  yang  harus  dilakukan  adalah melaksanakan  pendampingan  dan  pengarahan. Pendampingan  yang  akan  dilakukan  adalah pendampingan  pencatatan  transaksi  unit  simpan pinjam,  pendamingan  penyusunan  laporan  keuangan BUMDes, dan pendampingan penggunaan Microsoft Excel dalam pencatatan transaksi secara komputerisasai. Fokus yang uatam dalam kegiatan ini
adalah  pendampingan  manajemen  organisasi  dan identifikasi  transksi-transaksi  yang  nantinya  akan dilakukan  pencatatan  dan  penyususnan  laporan kauangan.
Kegiatan  program  ini  bertujuan  untuk memperbaiki  tata  kelola  keuangan  dan  akuntabilitas pelaporan kauangan BUMDes agar dalam pencatatannya dapat dilaksanakan secara komputerisasi.  Dimana  pelaporan  dan  pencatatan laporan keuangan merupakan hal yang penting dalam mewujudkan  tata  keloala  keuangan  yang  lebih  baik. Namun  dalam  pelaksanaanya  terdapat  kendala  yang terjadi  pada  BUMDes  Lemujut  Sejahtera  yaitu, ketika  terjadi  pergantian  Kepala  Desa  maka  akan memepengaruhi  naik  turunnya  kinerja  BUMDes (Junaidi, 2020).
Berikut  ini  adalah  perbandingan  sebelum  dan sesudah  diterapkannya  penggunaan  pelaporan keuangan  menggunakan Microsoft  Excel pada BUMDes Lemujut Sejahtera (lihat Tabel 1).
Tabel 1. Penggunaan Pelaporan Keuangan Sebelum Sesudah Pencatatan kegiatan operasioanl BUMDes masih manual Pencatatan kegiatan operasioanl BUMDes sudah menggunakan komputerisasi Kurangnya  pengendalian dan pengawasan BUMDes Pengendalian dan pengawasan BUMDes telah efektif dengan menggunakannya komputerisasi Kurangnya pemahaman mengenai  pencatatan  dan pelaporan akuntansi Pegelola  BUMDes  telah memahami pencatatan dan  pelaporan  akuntansi secara sederhana
Gambar 3. Pendampingan ke BUMDes

## 4. SIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  ini  dapat  disimpulkan bahwa  tata  kelola  keuagan  dan  akutanbilitas  pada BUMDes Lemujut Sejahtera tidak efektif. Pencatatan dan  pelaporan  kuangan  yang  dilakukan  BUMDes
Lemujut  Sejahtera  masih  secara  manual.  Tidak  ada jaminan  dalam  pinjaman  mingguan,  namun  untuk pinjaman bulanan harus menyerahkan BPKB. Bunga yang  diberikan  BKD  Lemujut  Sejahtera  adalah  9% dan  tidak  fluktuatuf.  Penggunaan Microsoft  Excel sangat memantu pelaporan keuangan dan mendotrong  aktifitas  operasional  yang  lebih  efisien pada BUMDes Lemujut Sejahtera.
Saran  pada  kegiatan  pengabdian  selanjutnya pelatihan pencatatan akuntansi menggunakan Microsoft  Excel harus  dilakukan  secara  berkala  dan bukan  hanya  diberikan  kepada  pemegang  keputusan di  BUMDes  namun  lebih  baik  diberikan  kepada pemegang  kas  dan  pengelola  ataupun  pegawai operasional. Hal ini akan membuat semua penggurus BUMDes  akan  memahami  dan  mengerti  mengenai tata  kelola  keuagan  pada  BUMDes  masing-masing, yang  nantinya  dapat  mengurangi  keraguan  dan menambah kepercayaan masyarakat terhadap BUMDes.

## DAFTAR RUJUKAN
Agus ,T. H. L. P., Nurul H, S. A. H., S, S., & Nurali. (2018). Pendampingan  penyusunan  laporan keuangan  pada  badan  usaha  milik  desa (Bumdes)  Lestari  Desa  Bandung  Kecamatan Diwek Jombang.
Budi,  L.,  &  Lina,  P.  (2021). Pelatihan  sistem keuangan  akuntansi  berbasis  komputer  dalam mendorong  kinerja  keuangan  di  Bumdes Mangkubumi Kabupaten Ciamis . Christianingrum,  A.  Y.,  &  Nanang.  (2021).
Sosialisasi  pendampingan  pembuatan  laporan keuangan  dengan  aplikasi  Lamikro  Bumdes Mayang. Ikraith-Abdimas , 4 (2).
Faqiatul  M.  W.  B.  S.,  &  Marlina.  (2018). Pendampingan  sistem  pelaporan  keuangan pada badan usaha milik desa (Bumdes) Karya Manunggal. Community  Empowerment , 3 (2),
45–49.
Junaidi.  (2020).  Pendampingan  pengelolaan  dan penyusunan  laporan  keuangan  pada  badan usaha  milik  desa  (Bumdes)  Ladongi,
Kecamatan Malangke, Kabupaten Luwu Utara. Resona Jurnal Ilmiah Pengabdian Masyarakat , 4 (1). Lemujut. (2022). Retrieved from
http://Sid.Sidoarjokab.Go.Id/Krembung/Lemuj ut/ . Mersy,  Y.,  &  Freets,  A.  (2020).  Model  laporan keuagan  badan  usaha  milik  desa  (Bumdes) Maharai  Pitu. Jurnal  Pengabdian  dan Pemberdayaan Masyarakat , 1 (2).
Nugroho,  A.  G.,  &  Kawedar,  W.  (2021). Akuntabilitas  pengelolaan  badan  usaha  milik desa  (Studi  Fenomenologi  Pada  Bumdesa Gerbang  Lentera  di  Desa  Lerep,  Kecamatan Ungaran  Barat  …. Diponegoro  Journal  Of Accounting , 10 , 1–15. Ogearti, R. (2020). Identifikasi kendala pemanfaatan microsoft  excel  dalam  penyusunan  laporan keuangan. 11 (2). Peraturanmenteri.  (2015). Peraturan  Menteri  Desa, Pembangunan  Daerah  Tertinggal,  Dan Transmigrasi Republik Indonesia No. 4 Tahun 2015  Tentang  Pendirian,  Pengurusan  Dan Pengelolaan,  Dan  Pembubaran  Badan  Usaha Milik Desa . Sugiyono.  (2015).  Metode  Penelitian. Metode Penelitian .
Sugiyono.  (2017).  Sugiyono,  Metode  Penelitian.
Penelitian .
Undang-Undang Republik
Indonesia. (2004). Undang-Undang  Republik  Indonesia  No.  32
Tahun 2004 Pemerintahan Daerah .
Undang-Undang Republik Indonesia. (2014). Undang-Undang  Republik  Indonesia  No.  6 Tahun 2014 Tentang Desa . Wida,  S.  A.,  Supatmoko,  D.,  &  Kurrohman,  T. (2017). Akuntabilitas pengelolaan alokasi dana desa  (Add)  di  desa  –  desa  Kecamatan Rogojampi Kabupaten Banyuwangi. E-Journal Ekonomi  Bisnis  dan  Akuntansi , 4 (2),  148. Https://Doi.Org/10.19184/Ejeba.V4i2.5356