…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN 2798-3471 (Cetak)
Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3641 (Online)

## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGELOLAAN LAPORAN KERJASAMA BERBASIS WEB
Oleh Ketut Artaye 1 , Aswin 2 , Dika Tondo Widakdo 3 , Danu Wahyudi 4 1,3,4 Program Studi Teknik Informatika, Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya 2 Program Studi Manajemen, Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya Jl. Z.A Pagar Alam No.93 Gedong Meneng, Rajabasa Bandar Lampung Email : 1 artajaya@darmajaya.ac.id , 2 aswin@darmajaya.ac.id , 3 dikatondo@darmajaya.ac.id , 4 wahyudi.danuu@gmail.com.

## Abstrak
Sistem  informasi  manajemen  pengelolaan  laporan  kerjasama  adalah  sistem  informasi  yang memiliki  kegiatan  merekam  proses  pengusulan  kerjasama,  kontrol  kerjasama  hingga  proses pengarsipan dokumen hasil perjanjian kerjasama dan pelaporan. Adapun kinerja system informasi laporan  kerjasama  yang  berjalan  saat  ini  secara  umum  belum  optimal  karena  masih  dilakukan secara  manual  dengan  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  yang  artinya  belum  memiliki system  khusus  dalam  pengelolaan  kerjasama.  Sehingga  hal  tersebut  erat  kaitannya  dengan rencana/strategi kerjasama dalam pengembangan kinerja, peningkatan kuantitas maupun kualitas kerjasama  menjadi  tidak  efektif  dan  efisien.  Penelitian  ini  dilaksanakan  dengan  pendekatan waterfall  sebagai  model  Software  Development  Life  Cycle  (SDLC)  yang  secara  luas  telah diterapkan.
Sistem informasi manajemen pengelolaan laporan kerjasama bertujuan untuk membangun sistem informasi  berbasis  web,  sehingga  memudahkan  bagian  kerjasama  dalam  mengolah  data kerjasama guna mendukung capaian indikator kinerja utama (IKU) Perguruan Tinggi, instrument penilaian akreditasi program studi, serta indikator penilaian klasterisasi perguruan tinggi. Kata Kunci: Kerjasama, Sistem Informasi Manajemen, Web
PENDAHULUAN Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya  telah  banyak  mengelola  kegiatan kerja sama secara melembaga, yang dilakukan oleh  para  dosen  di  fakultas  maupun  program studi  yang  ada.  Perkembangan  kerja  sama yang  dilakukan  mengalami  kenaikan  yang cukup signifikan setiap tahunnya. Perkembangan  dimaksud  tidak  hanya  dari  sisi jumlah,  tetapi  juga  dari  sisi  kualitas  kerja sama.  Hal  ini  sejalan  dengan  semakin terbukanya  arus  informasi  dan  meningkatnya hasrat  saling  membutuhkan  di  antara  berbagai institusi, baik akademik maupun non- akademik. Potensi dan kekuatan yang dimiliki oleh Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya sudah  seharusnya  dimanfaatkan  sebesar- besarnya  dalam  menangkap  peluang  yang  ada di  lingkungan  eksternal.  Oleh  karena  itu  guna
mendukung  berbagai  kegiatan  kerja  sama tersebut,  maka  diperlukan  sebuah  fasilitas layanan  system  informasi  manajemen  laporan kerjasama  sebagai  salah  satu  langkah  strategi dalam  meningkatkan  mutu  kerjasama  baik secara kualitas maupun kuantitas.
Dukungan sistem yang tersedia saat ini khususnya  pada  bagian  kerjasama  dalam rangka  menunjang  kegiatan  operasionalnya masih  sangat  kurang.  Kegiatan  operasional saat ini masih dilakukan secara manual dengan menggunakan  aplikasi Microsoft  Excel untuk pengolahan data, yang artinya belum memiliki system  khusus  dalam  manajemen  pengelolaan kerjasama.  Sarana  penyimpanan  data  dan kerjasama masih dilakukan dengan menggunakan hardcopy yang  membutuhkan ruangan yang cukup besar.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Journal of Innovation Research and Knowledge
Oleh karena itu, penting adanya sebuah system sebagai  wadah  untuk  mengelola  laporan kerjasama. Wadah yang dimaksud yaitu proses penginputan  data  kerjasama  dilakukan  dengan cara  menginputkan  data  kerjasama  serta pengunggahan  naskah  kerjasama,  update informasi  waktu  kerjasama,  program  studi ataupun  unit  lain  dapat  mendownload  naskah kerjasama  dan  informasi  masa  berlakunya kerjasama.  Proses  monitoring  dan  evaluasi (monev),  setiap  unit/bagian  dapat  melihat perkembangan kerjasama dengan melihat hasil monitoring dan evaluasi.
Hal ini artinya memudahkan unit/bagian  lain  khususnya  bagian  kerjasama dan  program  studi  dalam  memonitoring kegiatan  kerjasama  yang  dilakukan  dengan mitra kerjasama.

## LANDASAN TEORI
Upaya
untuk memaksimalkan penelitian  yang  kami  lakukan,  maka  ada beberapa teori-teori pendukung yang diungkapkan oleh para ahli  dan study literatur dari  berbagai  referensi  guna  menunjang penelitian ini.
1. Website
Website merupakan kumpulan halaman web  yang  terdapat  dalam  domain  atau subdomain  di World  Wide  Web Internet. Konten  yang  tersedia  pada  situs  web merupakan alasan seseorang untuk mengunjunginya. Menurut salah satu ahli yaitu Gregorius,  2000 menjelaskan  bahwa  Website adalah  kumpulan  halaman  web  yang  saling terhubung dan seluruh file saling terkait. Web terdiri  dari  page  atau  halaman  dan  kumpulan halaman yang dinamakan homepage. Homepage berada  pada  posisi  teratas  dengan halaman-halaman  terkait  berada  di  bawahnya. Biasanya,  setiap  halaman  di  bawah  homepage (child  page)  berisi  hyperlink  ke  halaman  lain dalam web.
Berdasarkan pengertian tersebut, website  dapat  dibagi  menjadi  dua  bagian. Dengan  kata  lain,  web  bersifat  statis  dan dinamis. Website statis jika konten
informasinya  tetap  dan  disediakan  hanya  oleh pemilik  website,  tetapi  website  dinamis  jika konten  informasi  terus  berubah  dan  dapat diubah  oleh  pemilik  website  atau  pengguna. Contoh  Web  Statis:  Situs  Web  Profil Perusahaan,  Facebook,  Twitter,  dll.  Contoh Web Dinamis.
2. Pyton Python adalah salah satu bahasa pemrograman  yang  dapat  melakukan  eksekusi sejumlah instruksi multi guna secara langsung (interpretatif)  dengan  metode  orientasi  objek. Python  adalah  bahasa  pemrograman  yang paling  mudah  dipahami.  Python  dibuat  oleh programmer  Belanda  bernama  Guido  Van Rossum.
Pyton merupakan bahasa programming terpopuler  di  dunia  saat  ini.  Hal  ini berdasarkan  laporan  yang  bertajuk "Tiobe Programming  Community  index" ,  dengan demikian
Pyton mengalahkan bahasa pemrograman C, Java, C++, C#, dan lainnya. 3. Cascading Style Sheets Cascading  Style  Sheets (CSS)  adalah teknologi  yang  berfungsi  untuk  memperindah tampilan  website  yang  sudah  digunakan selama  bertahun-tahun.  Pada  sebuah  website, selalu  terdapat  dokumen,  gambar,  dan  teks. Dokumen  di  sini  tidak  seperti  yang  tersimpan di  komputer  (PDF,  Word,  dll),  melainkan berbentuk HTML dan CSS.
Sementara  itu, style  sheets pada  CSS adalah  dokumen  teks  yang  dapat  diedit  dalam banyak  program  untuk  desain  dokumen,  baik untuk desain cetak maupun online. Style sheets dalam situs memiliki tujuan yang sama dengan desain  cetak.  Namun,  diberi  tugas  tambahan seperti  memberi  tahu  website  bagaimana  cara menerjemahkan dokumen yang sedang dilihat. CSS  dapat  memengaruhi  seluruh  tampilan yang ada di-website.
4. MySQL
MySQL  adalah  sebuah Database Management  System (DBMS)  menggunakan perintah Structured  Query  Language (SQL) yang  banyak  digunakan  saat  ini  dalam pembuatan  aplikasi  berbasis  website.  MySQL
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
dibagi  menjadi  dua  lisensi,  pertama  adalah Free  Software dimana  perangkat  lunak  dapat diakses  oleh  siapa  saja.  Dan  kedua  adalah Shareware dimana perangkat lunak berpemilik memiliki batasan dalam penggunaannya.
MySQL  termasuk  ke  dalam Relational Database  Management  System (RDBMS). Sehingga, menggunakan tabel, kolom, baris, di dalam  struktur  database  -nya.  Jadi,  dalam proses pengambilan data menggunakan metode  relational  database.  Dan  juga  menjadi penghubung  antara  perangkat  lunak  dan database server.
MySQL  adalah  salah  satu  jenis database yang bersifat  open source. Tentunya, banyak  sekali  bentuk  database  selain  MySQL sendiri.  Dalam  pembuatan  sebuah  aplikasi yang  kompleks  dan  dapat  dijalankan  secara dinamis,  database  sangatlah  dibutuhkan  untuk menyimpan  berbagai  data  dalam  bentuk informasi.

## METODE PENELITIAN
1. Teknik Pengumpulan Data Teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan dalam penelitian ini adalah :
a. Studi Kepustakaan Studi  yang  dilakukan  dengan cara mempelajari literatur-literatur yang berkaitan  dengan  penelitian  yang  dilakukan baik  dari  buku-buku  maupun  dari  jurnal ilmiah.
b. Studi Lapangan Pengambilan data yang
diperlukan  dengan  mengadakan  penelitian langsung pada objek yang akan diteliti dengan cara observasi, yaitu mengadakan pengamatan langsung  terhadap  objek  yang  diteliti  untuk mendapatkan gambaran yang berkaitan dengan penelitian.
c. Wawancara
Melakukan wawancara secara langsung kepada  direktur  Merdeka  Belajar  –  Kampus Merdeka  (MBKM)  dan  bagian  administrasi terkait  proses  dan  mekanisme  pelaksanaan kerjasama  mulai  dari  perencanaan  sampai maonitoring dan evaluasi, serta siapa saja yang terlibat dalam keseluruhan proses tersebut.
2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan perangkat
Lunak  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah menggunakan model waterfall . Menurut  Pressman  (2015)  dalam  penelitian yang dilakukan oleh Ardianto Moenir, dkk [8] model waterfall adalah  model  klasik  yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangaun software. Adapun model waterfall dapat dilihat pada gambar 1 berikut:
Gambar 1. Model Waterfall
1. Perencanaan ( Planning )
Pada  tahap  ini  menentukan  perencanaan untuk  mengetahui  mengapa  sistem  harus dibuat  dan  menentukan  bagaimana  cara membangun  sistem  tersebut.  Tahapan perencanaan juga dilakukan untuk menetapkan  hal-hal  yang  diperlukan dalam  pelaksanaan  pembuatan  rekayasa perangkat lunak sistem informasi managemen pengelolaan laporan kerjasama  berbasis  web yang  dilakukan pada bagian kerjasama.
2. Analisis (Analysis) Tahapan analisis dilakukan untuk mengetahui siapa saja yang terlibat dalam penggunaan  sistem  informasi  managemen pengelolaan laporan kerjasama, dalam hal ini adalah Program Studi selaku pengguna dan  pelaksana  Kerjasama  dengan  bagian Kerjasama dibawah MBKM selaku pengelola  kerjasama.  Serta  hal-hal  apa saja  yang  dapat  dilakukan  dengan  adanya sistem  tersebut,  dimana  dan  kapan  sistem tersebut  digunakan. Pada tahapan ini juga dilakukan proses observasi dan pengamatan  terhadap  pengelolaan  sistem informasi management
pengelolaan laporan  kerjasama  yang  sedang  berjalan, menganalisa  hambatan-hambatan  yang
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Journal of Innovation Research and Knowledge
ada,  serta  menganalisa  proses  pembuatan konsep  sistem  informasi  managemen pengelolaan  laporan  kerjasama  yang  baru berbasis web.
3. Perancangan (Design)
Tahap  perancangan  dilakukan  untuk memberikan  kemudahan  informasi  bagi semua bagian yang terlibat dalam penggunaan  sistem  yang  akan  dibuat. Tahap  perancangan  juga  dilakukan  untuk menetapkan bagaimana sistem akan dioperasikan, perancangan interface , penentuan  perangkat  keras,  perangkat lunak, database , serta file yang dibutuhkan untuk membangun sistem.
4. Penerapan (Implementation)
Pada  tahap  penerapan  dilakukan  proses menerjemahkan  data  atau  pemecahan masalah yang telah dirancang.
5. Pemeliharaan (Maintenance)
Tahap  ini  meliputi  tahap  pemeliharaan
sistem informasi management pengelolaan laporan  kerjasama  yang  telah  dibuat, termasuk  proses  didalamnya  terdapat perbaikan kesalahan,
perbaikan perubahan-perubahan  atau  penambahan sesuai dengan kebutuhan proses system.
3. Kontribusi Penelitian
Sistem informasi yang dibangun mampu melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Kerjasama  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi,  baik secara  kualitas  maupun  kuantitas,  serta  bersifat user  friendly yang  berada  pada  satu  kesatuan sistem informasi manajemen laporan Kerjasama IIB  Darmajaya  dan  dapat  diakses  pada  alamat URL http://kerjasama.darmajaya.ac.id .

## HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Penelitian
Sistem  informasi  manajemen  laporan kerjasama  dikembangkan  dengan  menerapkan sistem  otentikasi  pengguna  sebagai  fungsi dasar sistem keamanan sistem. Dengan sistem otentikasi  tersebut,  maka  hanya  pengguna yang memiliki hak akses dengan peran tertentu sajalah  yang  diberikan  ijin  untuk  masuk  dan mengelola  arsip  kerjasama.  Pengguna  diminta
untuk  memasukkan  username  dan  password untuk  dapat  mengakses  modul-modul  yang terdapat didalam Sistem Informasi Manajemen Laporan  Kerjasama,  seperti  yang  ditunjukkan pada Gambar 2 berikut ini :
Gambar 2. Halaman Sign In a. Halaman Dashboard
Pengguna  yang  telah  melewati  tahap otentikasi,  akan  dialihkan  menuju  halaman Dashboard, dimana terdapat ringkasan informasi perjanjian kerjasama yang tersimpan dalam basis data Sistem Informasi Manajemen Laporan Kerjasama seperti yang terdapat pada Gambar 3. Menu-menu yang tersedia disesuaikan  dengan  peran  yang  dimiliki  oleh setiap pengguna.
Gambar 3. Halaman Dashboard b. Data Master Data master digunakan untuk menyimpan  data  Kerjasama  berupa  klasifikasi
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Mitra Kerjasama, Mitra Kerjasama
berdasarkan  Keputusan  Menteri  Pendidikan dan  Kebudayaan  Nomor  3/M  /2021  tentang Indikator  Kinerja  Utama  (IKU)  6  tentang klasifikasi mitra Kerjasama, kategori kerjasama  yaitu  Kerjasama  berdasarkan  Tri Dharma  Perguruan  Tinggi  yang  terdiri  dari pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,  pelaksana  Kerjasama  yang  terdiri dari unit/bagian/program studi yang melaksanakan  Kerjasama  tersebut,  serta  bukti Kerjasama  berupa  jenis  dokument.  Adapun dapat master ditampilkan pada gambar 4. berikut.
Gambar 4. Data Master c. Data Kerjasama
Hasil  akhir  dari  sebuah  kesepakatan
Kerjasama adalah berupa dokument Kerjasama, dokument tersebut berupa Memorandum of Understanding,
Memorandum  of  Agreement  (MoA)  dan Implementation  Arrangment  (IA). Admin  atau bagian  Kerjasama  dapat  melakukan  proses input data Kerjasama dimulai dengan pengisian berdasarkan kategori, klasifikasi dan tingkatan  Kerjasama  serta  diakhiri  dengan proses  peng- upload -an  dokument  Kerjasama. Adapun  form  input  data  Kerjasama  dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini.
Gambar 5. Form Input Data Kerjasama d. Laporan Kerjasama
Laporan  Kerjasama  berupa  rekapitulasi hasil  Kerjasama  dapat  dicetak  atau  ditampilkan sesuai  dengan  kebutuhan  berupa  file  dengan format  .pdf  maupun Ms.  excel ,  laporan Kerjasama tersebut dapat dilihat pada gambar 6 berikut:

## Gambar 6. Laporan Kerjasama
Pembahasan System  informasi  manajemen  laporan kerjasama dikembangkan sesuai dengan kebutuhan  khusunya  pada  unit/bagian  Merdeka Belajar  –  Kampus  Merdeka  (MBKM)  yang membawahi  bagian  Kerjasama  serta  diadopsi berdasarkan  system  yang  sedang  berjalan  saat ini.
Berdasarkan hasil pengujian sistem menunjukkan  bahwa  fungsi-fungsi  yang  dibuat dalam  sistem  ini  telah  berjalan  dengan  baik. Penerapan  hak  akses  berdasarkan  peran  yang diterapkan  dalam  sistem  ini  juga  dapat  berjalan dengan baik. Hasil yang diperoleh dari pengujian ini  sesuai  dengan  system  yang  sedang  berjalan dan rancangan sistem, yang menentukan batasan akses  berdasarkan  peran  yang  dimiliki  masing- masing  pengguna.  Sistem  ini  juga  telah menerapkan  perlindungan  terhadap  dokumen- dokumen  perjanjian  kerjasama,  di  mana  hanya pengguna yang memiliki peran yang sesuai yang dapat  mengakses  dokumen-dokumen  perjanjian kerjasama. System informasi manajemen laporan pengelolaan kerjasama dapat diakses pada alamat URL http://kerjasama.darmajaya.ac.id .

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dari  penelitian, metode, pembahasan, dan analisa diatas, maka dapat  disimpulkan  bahwa  pengembangan Sistem Informasi Manajemen Laporan Kerjasama sebagai berikut:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Journal of Innovation Research and Knowledge
1. Sistem  Informasi  Manajemen  Laporan Kerjasama mampu membantu memudahkan bagian  kerjasama  dalam  mengelola  dan membuat laporan Kerjasama.
2. Setiap  unit/bagian  lain  dapat  melakukan usulan Kerjasama, sesuai dengan kebutuhan yang ada pada unit/bagian tersebut.
3. Setiap  unit/bagian  dapat  melihat  informasi Kerjasama  yang  telah  terjalin,  waktu  masa berlakunya  Kerjasama  dan  klasifikasi  mitra Kerjasama.
4. Monitoring  dan  evaluasi  kerjasama  dapat dilakukan dengan mudah, mengingat
system  secara  otomatis  akan  menampilkan masa berlakunya kerjasama.
5. System  informasi  laporan  kerjasama  yang ditampilkan  dapat  dijadikan  dasar  oleh Pimpinan  dalam  mengambil  kebijakan institusi.

## Saran
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah dilakukan,  berikut  beberapa  saran  dapat dilanjutkan dalam penelitian selanjutnya: 1. Lakukan  logout  yang  benar  bila  telah selesai  menggunakan  aplikasi  sistem  ini demi terjaminnya keamanan data.
2. Untuk pengembangan sistem ini lebih lanjut bisa ditambahkan fasilitas untuk pengiriman  informasi  atau  pesan  melalui email dan/atau chat box.
3. Perlu ditambahkan proses control Kerjasama  yang  sedang  diproses  ataupun sedang  diajukan,  sehingga  akan  terlihat informasi sudah sampai sejauh mana proses Kerjasama yang dilakukan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Iftitah  Nurul  Laily,  “Pengertian  Website
Menurut  Para  Ahli,  Beserta  Jenis  dan Fungsinya  -  Lifestyle  Katadata.co.id,”
Katadata.co.id , 2022. https://katadata.co.id/safrezi/berita/6200a2 a9697ec/pengertian-website-menurut-para- ahli-beserta-jenis-dan-fungsinya  (accessed Jul. 22, 2022).
[2] Henri,  “Pengertian  Website,” Angewandte Chemie  International  Edition,  6(11),  951–
952. , 2018.
https://www.indowebsite.co.id/website/#pe ngertianwebsite [3] Bakti,  “Bahasa  Pemrograman  Python :
Pengertian, Sejarah, Kelebihan Dan
Kekurangannya,” Baktikominfo.Id ,  2019. https://www.baktikominfo.id/id/informasi/ pengetahuan/bahasa_pemrograman_python _pengertian_sejarah_kelebihan_dan_kekur angannya-954
[4] G.  P.  Riyanto,  “Phyton  Jadi  Bahasa Programming  Paling  Populer  di  Dunia,”
2021.
https://tekno.kompas.com/read/2021/10/14 /11170087/phyton-jadi-bahasa-
programming-paling-populer-di-dunia [5] T.  Editor,  “CSS:  Pengertian,  Tipe,  dan Contohnya,” 2021. https://kumparan.com/how-to-tekno/css- pengertian-tipe-dan-contohnya- 1wA6O4SyVFu/full
[6] Adani  Robith  Muhammad,  “Apa  itu MySQL: Pengertian, Fungsi, beserta
Kelebihan,” Www.Sekawanmedia.Co.Id , 2022.
https://www.sekawanmedia.co.id/blog/pen gertian-mysql/
[7] T. Penyusun, “Term of Reference ( TOR ) PENGUSULAN  PROPOSAL,”  no.  93, 2021.
[8] B. Palsson, “ 済無 No Title No Title,” Syst. Biol. Prop. Reconstr. Networks , vol. 3, no.
5, 2017.