ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933           2041

## Perencanaan Strategis SI/TI Di SMA YPK Diaspora Menggunakan Ward And Peppard
Jessica Nathania Kho* 1 , Agustinus Fritz Wijaya 2 1,2 Universitas Kristen Satya Wacana; Jl. Diponegoro No. 52-60, Salatiga, Kec. Sidorejo, Kota Salatiga, Jawa Tengah 50771, (0298) 321212 Jurusan Sistem Informasi, FTI UKSW, Salatiga e-mail: * 1 jessicankho@gmail.com, 2 agustinus.wijaya@uksw.edu

## Abstrak
Bidang pendidikan di era digital ini dituntut untuk dapat beradaptasi dan memanfaatkan perkembangan  TI  agar  bisa  berinovasi  dan  tidak  tertinggal.  Salah  satu  SMA  swasta  di  Kota Jayapura yang menggunakan SI/TI dalam menunjang proses bisnis di sekolah adalah SMA YPK Diaspora.  SMA  YPK  Diaspora  dalam  melaksanakan  manajemen  sekolah  belum  sepenuhnya menerapkan  sistem  informasi  yang  terintegrasi.  Adapun  sistem  informasi  yang  sudah diterapkan hanya pada beberapa bagian saja dan belum sepenuhnya efektif. Tujuan penelitian untuk  membuat  perencanaan  strategis  SI  dalam  mendukung  penerapan  SI/TI.  Kunci  dalam menerapkan  SI/TI  adalah  perencanaan  strategis  yang  bukan  hanya  strategi  sekolah  saja, melainkan  perlu  dilengkapi  dengan  rencana  strategi  SI/TI  yang  selaras  dengan  kebutuhan teknologi di setiap aktivitas. Penelitian menggunakan metode Ward and Peppard dan mengolah data  dengan  analytical  tools:  Value  Chain  Analysis,  SWOT  Analysis,  PEST  Analysis,  Porter Five  Force  Model  Analysis,  dan  McFarlan  Strategic  Grid  Analysis.  Beralaskan  analisis, penelitian ini menghasilkan beberapa rekomendasi yakni rekomendasi portofolio aplikasi SI/TI, saran untuk upgrade SI yang sudah ada, membentuk divisi SI/TI, dan melakukan maintenance infrastruktur  SI/TI.  Rekomendasi  portofolio  aplikasi  SI/TI  berupa  SIM  Sekolah,  E-Raport,  E- Library, SI Perpustakaan, dan SI Alumni. Rekomendasi implementasi SI di SMA YPK Diaspora dilakukan secara bertahap selama empat tahun menyesuaikan dengan kondisi sekolah.
Kata kunci — Perencanaan Strategis, Sistem Informasi, Ward and Peppard

## Abstract
In this digital era, education needs to adapt and use IT' advantage to innovate and not to be  left  behind.  One  of  the  private  SHS  in  Jayapura  City  that  uses  IS/IT  to  support  business processes is SMA YPK Diaspora. They haven't fully implemented the integrated IS in managing the school.  They  applied IS  only in  a  few  divisions  and  aren't  yet  fully  effective.  The research purpose  is  to  create  strategic  planning  of  IS  in  supporting  the  IS/IT  application.  The  key  in implementing  IS/IT  is  strategic  planning  which  isn't  just  a  school  strategy  but  needs  to  be integrated  with  IS/IT  strategic  planning  that’s  in  accordance  with  the  required  technology  in every activity. The study used the Ward and Peppard method and analytical tools: Value Chain Analysis, SWOT Analysis, PEST Analysis, Porter's Five Force Model Analysis, and McFarlan Strategic  Grid  Analysis.  Derived  from  the  analyses,  this  research  obtains  several recommendations,  namely  IS/IT  application  portfolio  recommendations,  suggestions  for upgrading  existing  IS,  establishing  an  IS/IT  division,  and  performing  IS/IT  infrastructure maintenance.  Recommendations  for  IS/IT  application  portfolio  are  School  SIM,  E-Raport,  E- Library,  IS  Library,  and  IS  Alumni.  The  implementation  of  IS  is  recommended  in  stages  over four years and adjusted to the conditions of SMA YPK Diaspora.
Keywords — Strategic Planning, Information Systems, Ward and Peppard
2042 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN 2503-2933

## 1. PENDAHULUAN
Revolusi  industri  4.0  memberikan  banyak  perubahan  pada  kebiasaan  hidup  manusia hanya  dalam  waktu  yang  singkat.  Peningkatan  konektivitas  dan  interaksi  sosial  antar  manusia dimudahkan  dengan  perkembangan  sistem  informasi/teknologi  informasi  (SI/TI)  [1]. Perkembangan tersebut memberikan dampak yang besar terhadap organisasi dari semua ukuran dan  semua  bidang  baik  itu  ekonomi,  kesehatan,  pemerintahan,  dan  tentunya  pada  bidang pendidikan  [2].  Dampak  pemanfaatan  teknologi  di  bidang  pendidikan  yaitu  memberikan jangkauan yang lebih luas bagi tenaga pendidik dan siswa dalam mengakses ilmu pengetahuan [3].  Menurut  Putriani  (2021),  bidang  pendidikan  dituntut  untuk  dapat  beradaptasi  dan memanfaatkan  perkembangan  teknologi  informasi  (TI)  untuk  memperlancar  proses pembelajaran dan meningkatkan mutu pendidikan [4].
Kementerian  Pendidikan,  Kebudayaan,  Ristek,  dan  Teknologi  (Kemendikbud  Ristek) melalui  Keputusan  Nomor  371/M/2021  telah  menetapkan  untuk  menyelenggarakan  Program Sekolah  Penggerak  sebagai  salah  satu  upaya  Pemerintah  Republik  Indonesia  dalam meningkatkan  dan  meratakan  mutu  pendidikan  di  Indonesia  [5].  Program  Sekolah  Penggerak mempunyai  tujuan  memacu  satuan  pendidikan  agar  termotivasi  untuk  melakukan  proses perubahan.  Sehingga  melalui  transformasi  ini,  peningkatan  hasil  belajar  peserta  didik  dapat tercapai.  Program  Sekolah  Penggerak  juga  menekankan  pentingnya  SI/TI  dengan  digitalisasi sekolah sebagai inovasi untuk meningkatkan mutu pendidikan. Tertulis dalam paparan sekolah penggerak  bahwa  dengan  pendayagunaan  beragam  platform  digital  di  sekolah,  Kemendikbud Ristek  berharap  penggunaan  teknologi memudahkan  tenaga  pendidik  memberikan  materi kepada  peserta  didik  dengan  pendekatan  yang  lebih  menjangkau.  Selain  itu,  tujuan  lain  dari penggunaan  teknologi  adalah  memberikan  efisiensi  dan  efektivitas,  serta  mengurangi  beban serangkaian aktivitas sekolah yang kompleks [6].
Inovasi  pendidikan  tidak  terlepas  dari  peran  TI,  kedua  hal  ini  merupakan  paduan  yang tidak  dapat  dipisahkan  [7].  Adanya  teknologi  dalam  inovasi  pendidikan  dapat  meningkatkan hasil  belajar,  kualitas  penyelenggaraan  pendidikan,  dan  meningkatkan  kualitas  manajemen sekolah  [8].  Pengelolaan  dan  penggunaan  SI/TI  dalam  bidang  pendidikan  sehari-hari  tidak terlepas  dari  proses  belajar  mengajar  dan  manajemen  administrasi  sekolah.  Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Cholik (2017), TI dalam bidang pendidikan dapat dimanfaatkan dalam  bentuk  sistem  informasi  manajemen,  media  pembelajaran  ( e-learning ),  media komunikasi  berbasis online ,  juga  sebagai  media  untuk  mengasah  keterampilan  menggunakan komputer dan mendapatkan informasi di internet [2].
SMA YPK Diaspora bernaung di bawah Yayasan Pendidikan Kristen Provinsi Papua dan didirikan  di  Kota  Jayapura  pada  31  Juli  1986.  SMA  YPK  Diaspora  dalam  usaha  untuk meningkatkan  mutu  pendidikan  di  sekolah,  tergabung  dalam  Program  Sekolah  Penggerak Angkatan  1.  Saat  ini,  SMA  YPK  Diaspora  dalam  melaksanakan  manajemen  sekolah  belum sepenuhnya  menerapkan  sistem  informasi  yang  terintegrasi.  Adapun  sistem  informasi  yang sudah  diterapkan  hanya  pada  beberapa  bagian  saja  dan  belum  sepenuhnya  efektif.  Melihat kondisi ini, SMA YPK Diaspora sebagai Sekolah Penggerak memerlukan perencanaan strategis SI/TI agar bisa berinovasi dan menjadi sekolah yang mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi.  Bukan  hanya  strategi  sekolah  saja  yang  dibutuhkan,  tetapi  perlu  dilengkapi  dengan perencanaan strategis SI/TI, sehingga perencanaan yang dilakukan dapat selaras visi, misi, dan serangkaian aktivitas di sekolah.
Metode Ward  & Peppard dipilih untuk digunakan pada penelitian perencanaan strategis SI/TI  yang  dilakukan  di  SMA  YPK  Diaspora.  Pemilihan  metode  didasarkan  pada  bentuk kerangka  kerja  yang  jelas  dan  serangkaian  proses  analisis  yang  menghasilkan  solusi  SI  sesuai kebutuhan tiap-tiap aktivitas di sekolah. Selanjutnya, metode ini digunakan untuk menyerasikan antara strategi SI/TI dan strategi sekolah, serta mengidentifikasi peluang melalui implementasi
Jatisi ISSN  2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN  2503-2933 2043
SI/TI  yang  inovatif  [9].  Kerangka  kerja  ini  terdiri  dari  tahapan input dan output .  Secara  garis besar,  pada  tahap  input  akan  dilakukan  analisis  secara  internal  &  eksternal  pada  lingkungan organisasi dan lingkungan SI/TI. Sedangkan pada tahap output, berdasarkan analisis yang telah dilakukan  akan  dihasilkan  strategi  bisnis  SI,  strategi  TI,  dan  strategi  manajemen  SI/TI  [10]. Proses  mengolah  data  pada  penelitian  ini  menggunakan analytical  tools yaitu Value Chain Analysis ,  SWOT Analysis ,  PEST Analysis , Porter  Five  Force  Model  Analysis ,  dan McFarlan Strategic Grid Analysis .
Kelancaran  proses  bisnis  merupakan  satu  di  antaranya  manfaat  perencanaan  strategis SI/TI  pada  bidang  pendidikan.  Hal  ini  dibuktikan  oleh  hasil-hasil  penelitian  sebagai  berikut. Pratama (2020) mengungkapkan melalui perencanaan strategis SI/TI yang terintegrasi di SMA 57  Jakarta  Barat  dapat memberikan  kemudahan  bagi  manajemen  dalam  pengelolaan  sumber daya  untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  secara  akurat  bagi  semua  stakeholder  di  sekolah [11].  Sejalan  dengan  penelitian  Pratama  (2020),  penelitian  yang  dilakukan  Chandra  (2017) kesesuaian  antara  penyusunan  rencana  bisnis  dengan  rencana  strategis  SI/TI  merupakan  salah satu  hal  yang  menentukan  keberhasilan  pengembangan  SI/TI  di  suatu  organisasi.  Dimana melalui  kesesuaian  ini  dapat  diperoleh  hasil  yang  optimal  dalam  meringankankan  kerja  dan proses layanan publik pada Disdikbudpora Kota Metro [12].
Tujuan penelitian yakni membuat perencanaan strategis SI dalam mendukung penerapan SI/TI.  Dimana  melalui  hasil  penelitian  ini  diharapkan  SMA  YPK  Diaspora  dapat  berinovasi dengan menggunakan portofolio aplikasi SI/TI yang telah disusun selaras dengan kebutuhan di setiap  aktivitas-aktivitas  yang  ada  di  sekolah.  Sehingga  dapat  meningkatkan  efisiensi  & efektivitas  manajemen  aktivitas-aktivitas  di  sekolah  dan  juga  proses  belajar  mengajar  dengan menggunakan teknologi.

## 2. METODE PENELITIAN
Gambar 1. Tahapan Penelitian
2044 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN 2503-2933
Perencanaan  strategis  SI/TI  di  SMA  YPK  Diaspora  didasarkan  metode  kualitatif  dan dianalisis  dengan  metode Ward  &  Peppard .  Penelitian  ini  dilaksanakan  melalui  beberapa tahapan yang digambarkan pada Gambar 1.
Pada  tahap  pertama  yaitu  studi  literatur,  dilakukan  pengumpulan  berbagai  materi  untuk mendapatkan  informasi  yang  memadai  agar  dapat  menunjang  penelitian.  Pada  tahap  kedua, peneliti  mengumpulkan  data  melalui  teknik  wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi. Wawancara dilakukan bersama narasumber terkait dari SMA YPK Diaspora. Topik wawancara berkaitan dengan profil sekolah termasuk visi, misi, dan tujuan sekolah, kondisi proses bisnis di sekolah,  serta  SI/TI  yang  diimplementasikan  saat  ini.  Istilah  proses  bisnis  menurut  kerangka kerja Ward  &  Peppard merujuk  pada  serangkaian  aktivitas  yang  dilakukan  di  sekolah  [9]. Tahap  berikutnya  setelah  pengumpulan  data  adalah  dilakukan  analisis  internal  dan  eksternal organisasi serta SI/TI.
Analisis  internal  organisasi  menggunakan  analisis Value  Chain dan  analisis  SWOT ( Strength & Weakness ). Analisis Value Chain mempelajari lingkungan internal organisasi yang difokuskan pada  aktivitas  utama  dan  pendukung organisasi  [9][13].  Analisis  SWOT mempelajari situasi internal dan eksternal SMA YPK Diaspora saat ini untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman untuk menyusun rencana strategis Matriks SWOT [13][14].  Analisis  internal  organisasi  memberikan  gambaran  aspek-aspek  kritis  dalam  setiap rangkaian aktivitas di SMA YPK Diaspora yang dapat memengaruhi kinerja organisasi.
Analisis  eksternal  organisasi  menggunakan  analisis  SWOT  ( Opportunity & Threats ), analisis PEST, dan Porter Five Force Model . Analisis PEST mempelajari lingkungan eksternal sekolah  mencakup  politik,  ekonomi,  sosial  dan  teknologi.  Hasil  analisis  PEST  dapat diidentifikasi  peluang  atau  ancaman  baru  bagi  sekolah  [9][14].  Analisis Porter  Five  Force Model digunakan  untuk  mempelajari  lingkungan  eksternal  organisasi  ditelaah  dari  persaingan antar organisasi sejenis, kekuatan tawar menawar pemasok-pembeli, ancaman pendatang baru, dan ancaman produk substitusi [11].
Analisis  eksternal  organisasi  memberikan  gambaran  aspek-aspek  di  luar  SMA  YPK Diaspora  yang  memengaruhi  aktivitas  dan  strategi  organisasi. McFarlan  Strategic  Grid digunakan  untuk  menganalisis  internal  SI/TI  dan  memetakan  SI  dalam  4  kuadran  ( strategic, high potential, key operational, and support ) atas dasar kontribusinya terhadap sekolah [9][15]. Analisis internal SI/TI mengidentifikasi SI/TI yang sedang digunakan dan infrastrukturnya yang mencakup  perangkat  keras,  perangkat  lunak,  dan  jaringan.  Kemudian  mempelajari  perspektif SI/TI  pada  serangkaian  aktivitas  sekolah, stakeholder ,  kontribusi,  dan  efisiensi  dari penggunaannya  [16][9].  Analisis  internal  SI/TI  ini  menghasilkan  pemetaan  portofolio  aplikasi SI/TI  keadaan  saat ini.  Analisis  eksternal  SI/TI  mengidentifikasi  perkembangan  tren  teknologi SI/TI,  bentuk,  fungsi,  dan  peluang  pemanfaatan  yang  digunakan  oleh  pesaing,  pelanggan,  dan pemasok  [17].  Hasil  analisis  ini  dapat  memberikan  gambaran  tentang  perkembangan  SI/TI  di luar sekolah yang dapat berpengaruh pada sekolah.
Berdasarkan  hasil  analisis  yang  dilakukan,  dapat  dibentuk  perencanaan  strategis  SI/TI terdiri dari strategi bisnis SI/TI, strategi manajemen SI/TI, dan strategi TI. Strategi bisnis SI/TI mencakup  usulan  SI/TI  dan  jenisnya,  pengguna,  dan  kebutuhan  fungsional  dari  SI/TI  tersebut sesuai  dengan  kebutuhan  teknologi  dari tiap-tiap  aktivitas  di  sekolah  yang  telah  diidentifikasi. Strategi  manajemen  SI/TI  mencakup  pengelolaan  seluruh  aktifitas  penggunaan  SI/TI  untuk memastikan ketepatan kebijakan SI/TI. Strategi TI mencakup kebijakan dan strategi teknologi. Beralaskan  perencanaan-perencanaan  tersebut  akan  dilakukan  perumusan  untuk  menghasilkan portofolio  aplikasi  SI/TI  memuat  usulan  aplikasi  yang  akan  digunakan  sekolah  di  masa mendatang [9].
Jatisi ISSN  2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN  2503-2933 2045
3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis Lingkungan Internal/Eksternal Organisasi

## 3.1.1 Analisis Value Chain
Analisis Value  Chain mempelajari  lingkungan  internal  SMA  YPK  Diaspora  untuk mengidentifikasi  aktivitas  utama  dan  pendukung.  Pada  Gambar  2  menunjukkan  hasil  analisis Value Chain di SMA YPK Diaspora.
Gambar 2. Analisis Value Chain di SMA YPK Diaspora

## 3.1.2 Analisis SWOT
Berdasarkan  data  yang  terkumpul  dilakukan  analisis  SWOT  di  SMA  YPK  Diaspora. Berikutnya  dilakukan  penyusunan  kombinasi  strategi  dengan  matriks  SWOT.  Pada  Gambar  3 berikut menunjukkan hasil analisis SWOT di SMA YPK Diaspora.
2046 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN 2503-2933

## Gambar 3. Analisis SWOT di SMA YPK Diaspora

## 3.1.3 Analisis PEST
Hasil  analisis  PEST  dikumpulkan  dengan  metode  observasi  dan  studi  literatur  untuk identifikasi  kondisi politic,  economic,  social,  and  technology di  luar  lingkungan  SMA  YPK Diaspora. Pada Gambar 4 berikut menunjukkan hasil analisis PEST.

## Gambar 4. Analisis PEST

## 3.1.4 Analisis Porter Five Forces Model
Hasil  analisis Porter  Five  Forces  Model memberikan  gambaran  posisi  SMA  YPK Diaspora  terhadap  lingkungan  eksternal  sekolah  yang  dapat  berpengaruh.  Pada  Gambar  5 berikut menunjukkan hasil analisis Porter Five Forces Model .
Jatisi ISSN  2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN  2503-2933 2047
Gambar 5. Analisis Porter Five Forces Model

## 3.2 Analisis Lingkungan Internal/Eksternal SI/TI

## 3.2.1 Perangkat keras (Hardware)
SMA  YPK  Diaspora  memiliki  infrastruktur  SI/TI  yang  memadai.  Terdapat  lab komputer untuk  menunjang proses pembelajaran dan sebagai fasilitas bagi peserta didik untuk mempelajari penggunaan komputer. Hardware yang terdapat di lab komputer yaitu laptop dan PC  yang  lengkap  dengan  periferalnya  seperti mouse , keyboard ,  proyektor  LCD, scanner ,  dan printer . Penjelasan mengenai spesifikasi dari Laptop dan PC terdapat pada Tabel 1. Selain di lab komputer, hardware juga  digunakan  pada  beberapa  ruangan  lainnya  seperti  ruang  tata  usaha, ruang guru, aula rapat, dan ruang kepala sekolah.
Tabel 1. Spesifikasi Laptop dan PC di SMA YPK Diaspora Hardware Operating System Processor RAM Jumlah Desktop PC Windows 7 Ultimate 64-bit Intel (R) Pentium (R) G620 2.00 GB 16 buah All-in-one PC Windows 11 Home Single Language 64-bit Intel (R) Celeron (R) J4025 4.00 GB 5 buah Laptop Windows 10 Enterprise 64-bit Intel (R) Celeron (R) N3350 2.00 GB 20 buah

## 3.2.2 Perangkat Lunak (Software)
SMA  YPK  Diaspora  menggunakan software untuk  pengelolaan  data  sehingga  dapat tersedia informasi yang dapat menunjang pelaksanaan aktivitas sehari-hari. Pada Tabel 2 berikut menunjukkan daftar SI/TI yang digunakan saat ini di SMA YPK Diaspora.
2048 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN 2503-2933

## Tabel 2. Daftar SI/TI di SMA YPK Diaspora

## 3.2.3 Infrastruktur Jaringan (Network Infrastructure)
Infrastruktur jaringan yang digunakan di SMA YPK Diaspora adalah Indihome 100 Mbps dan  jaringan  LAN.  Infrastruktur  jaringan  berpusat  di  lab  komputer,  dimana  terdapat  modem router  Indihome  ZTE,  Set  Top  Box  (STB)  Hybrid  IndiHome,  dan  2  buah  D-Link  switch  (24 port/switch).  Terdapat  10  titik  sebaran  hotspot  di  lingkungan  sekolah  yakni  di  laboratorium, ruang kepala sekolah, aula rapat, ruang perpustakaan, ruang guru, dan juga 5 kelas dari 13 kelas.

## 3.3 Analisis McFarlan Strategic Grid
Setelah  mengetahui  SI/TI  yang  digunakan  pada  SMA  YPK  Diaspora,  maka  selanjutnya dilakukan  pemetaan  aplikasi  menggunakan McFarlan  Strategic  Grid .  Pada  Tabel  3  berikut menunjukkan portofolio aplikasi SI/TI saat ini di SMA YPK Diaspora.
No. Nama SI/TI Pengguna Jenis Aplikasi 1 DAPODIK (Data Pokok Pendidikan) Operator DAPODIK dari sekolah Web 2 E-SKP Provinsi Papua Operator E-SKP dari sekolah Guru Web 3 Sistem Absensi Online Guru terintegrasi dengan E-SKP Provinsi Papua Operator E-SKP dari sekolah Software untuk mesin absensi & Web untuk kelola data 4 CBT ( Computer Based Test ) Operator Lab. Komputer Kepala Sekolah ( Administrator Privilege ) Guru Mata Pelajaran Peserta Didik Desktop 5 Sistem Informasi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Bagian Kesiswaan Web 6 Sistem Informasi Kelulusan Bagian Kesiswaan Peserta Didik Web 7 Belajar ID dari Kemendikbud Ristek Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran Peserta Didik Web 8 Platform Merdeka Mengajar dari Program Sekolah Penggerak Kepala Sekolah Bagian Kurikulum Guru Mata Pelajaran Android & Web 9 Website Sekolah Bagian Humas Web 10 Media Sosial ( Facebook & YouTube ) Bagian Humas Android & Web 11 Google Form Kepala Sekolah Bagian Kesiswaan Bagian Tata Usaha Bagian Kurikulum Guru Mata Pelajaran Peserta Didik Web & Mobile 12 Microsoft Office Application Seluruh bagian di sekolah Desktop
Jatisi ISSN  2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN  2503-2933 2049
Tabel 3. Portofolio Aplikasi SI/TI Saat Ini di SMA YPK Diaspora Strategic High Potential DAPODIK E-SKP Provinsi Papua - Key Operational Support Sistem  Absensi Online Guru  ( fingerprint ) terintegrasi dengan E-SKP Provinsi Papua Belajar ID dari Kemendikbud Ristek Platform  Merdeka  Mengajar  dari  Program
Sekolah Penggerak CBT SI PPDB
SI Kelulusan
Website S ekolah
Media Sosial ( Facebook & YouTube )
Microsoft Office Application Google Form

## 3.4 Hasil Perencanaan Strategis SI/TI

## 3.4.1 Strategi Bisnis SI/TI
Berdasarkan  hasil  analisis  secara  internal  &  eksternal  pada  lingkungan  organisasi  dan lingkungan SI/TI yang telah dilakukan, maka dapat disusun usulan SI/TI terdapat pada Tabel 4.
Tabel 4. Usulan SI/TI di SMA YPK Diaspora
No. Nama Usulan SI/TI Pengguna Jenis Aplikasi Kebutuhan fungsional 1 Sistem  Informasi Manajemen Sekolah Modul: -SI Administrasi -SI Monitoring Pembelajaran & Kinerja -SI Keuangan -SI Inventaris Kepala  Sekolah  & Administrator Web SIM  Sekolah  diusulkan  untuk mempermudah proses manajemen sekolah. Fungsi  SIM  Sekolah  adalah untuk  pemantauan  kinerja  guru & tenaga kependidikan, aktivitas  administrasi,  aktivitas keuangan, dan juga pengelolaan sarana  prasarana.  Selain  itu SIM  Sekolah  bisa  memberikan informasi yang tepat dan adanya transparansi data. Modul  SI  yang  ada  dalam  SIM Sekolah hanya bisa diakses oleh pengguna  dengan  akses  sesuai tugas dan tanggung jawabnya. 2 SIM Sekolah – SI Administrasi Tata Usaha Web Melakukan kegiatan administrasi, urusan surat menyurat, dan membuat laporan mengenai kegiatan SMA YPK Diaspora Mengelola  pencatatan  data  dan pengelolaan  arsip  yang  dapat digunakan kepala sekolah dalam pengambilan keputusan. 3 SIM Sekolah – Seluruh  bagian  di Web Memantau PBM yang
2050 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN 2503-2933
Sistem Informasi Monitoring Pembelajaran & Kinerja sekolah dilakukan  oleh  guru  mata pelajaran setiap hari. Memantau  kinerja  harian  dari Staff TU, Bimbingan Konseling, Bendahara, Operator, Kepala Laboratorium, Kepala  Perpustakaan,  Admin TPP, dan Wali Kelas. SI ini diusulkan sebagai pengganti Google  Form sebab pada  kondisi  saat  ini, Google Form digunakan untuk monitoring proses pembelajaran dan  kinerja  dari  bagian-bagian yang disebutkan. 4 SIM Sekolah – SI Keuangan Bagian Keuangan Web Mengelola  keuangan  sekolah, menyusun  anggaran  keuangan sekolah,  dan  membuat  laporan keuangan. SI  Monitoring  Pembelajaran  & Kinerja  terintegrasi  dengan  SI Keuangan.  Bagian  keuangan dapat  mengakses  data  kinerja aktivitas harian, akumulasi waktu dan gaji honor & insentif yang  didapat  untuk  membuat laporan keuangan. 5 SIM Sekolah – SI Inventaris Sarana  Prasarana Bagian Laboratorium Web Melakukan  pengelolaan  dan memantau  penggunaan  sarana prasarana  yang  ada  termasuk laboratorium (komputer & IPA). 6 E-Raport Bagian Kurikulum Guru Mata Pelajaran Peserta Didik Web Mengelola  pencatatan  evaluasi nilai peserta didik Mengakses raport dengan mudah Mengurangi penggunaan kertas 7 E-Library Bagian Perpustakaan Web Memudahkan peserta didik mengakses  ilmu  pengetahuan tanpa terhalang jarak dan waktu melalui buku elektronik 8 SI Perpustakaan Bagian Perpustakaan Web Mengelola daftar buku yang ada, ketersediaan buku , peminjaman buku dan pengembalian buku 9 SI Alumni Bagian Kesiswaan Web Mengelola pendataan alumni SMA YPK Diaspora
Jatisi ISSN  2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN  2503-2933 2051

## 3.4.2 Strategi Manajemen SI/TI
Berdasarkan hasil analisis didapati bahwa SMA YPK Diaspora belum mempunyai bagian untuk  penanganan  SI/TI.  Melihat  keadaan  ini,  SMA  YPK  Diaspora  perlu  membentuk  divisi SI/TI  yang  bertanggung  jawab  mengelola  SI/TI, maintenance ,  dan  pemutakhiran  SI  yang  ada. Selain  itu,  peran  staf  TI  di  sekolah  adalah  dapat  memudahkan  pengoperasian  SI/TI  dan  dapat memberikan pelatihan kepada setiap pegawai di sekolah.

## 3.4.3 Strategi TI
Infrastruktur  SI/TI  di  sekolah  sudah  memadai  dan  dapat  menunjang  aktivitas-aktivitas yang  ada.  Hal  yang  perlu  diperhatikan  SMA  YPK  Diaspora  adalah  untuk  tetap  melakukan kontrol dan maintenance SI/TI.

## 3.5 Portofolio Aplikasi SI/TI di SMA YPK Diaspora
Setelah disusun usulan SI/TI maka selanjutnya usulan tersebut dapat dipetakan ke dalam 4 quadrant dengan McFarlan  Strategic  Grid .  Pemetaan  ini  mengelompokkan  prioritas kebutuhan  SI/TI  di  SMA  YPK  Diaspora  yang  mendukung  keberhasilan.  Pada  Tabel  5  berikut menunjukkan portofolio aplikasi SI/TI di SMA YPK Diaspora.
Tabel 5. Portofolio Aplikasi SI/TI di SMA YPK Diaspora
Strategic High Potetntial DAPODIK E-SKP Provinsi Papua Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM Sekolah) – Usulan E-Library – Usulan SI Perpustakaan – Usulan SI Alumni – Usulan Key Operational Support Sistem Absensi Online ( fingerprint ) Guru terintegrasi dengan E-SKP Provinsi Papua Belajar ID dari Kemendikbud Ristek Platform Merdeka Mengajar dari Program Sekolah Penggerak CBT ( Computer Based Test ) SI PPDB – Upgrade SI Kelulusan – Upgrade E-Learning – Upgrade E-Raport – Usulan
Website S ekolah – Upgrade Media Sosial ( Facebook & YouTube ) Microsoft Office Application
Berikutnya dari hasil Portofolio Aplikasi SI/TI, dapat disusun rencana implementasi SI/TI yang dapat digunakan oleh SMA YPK Diaspora sebagai panduan dalam kurun waktu 4 tahun ke depan yang ditunjukkan dalam Tabel 6.
Tabel 6. Rencana Implementasi pada SMA YPK Diaspora
Nama SI/TI 2022 2023 2024 2025 E-Raport SI PPDB SI Kelulusan E-Learning
SIM Sekolah Website Sekolah SI Alumni
2052 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN 2503-2933

## SI Perpustakaan
E-Library

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  di  SMA  YPK  Diaspora  dirangkum kesimpulan  bahwa  SMA  YPK  Diaspora  memerlukan  perencanaan  SI/TI  untuk  membantu jalannya aktivitas-aktivitas dan mencapai visi misi sekolah. Hasil perencanaan strategis SI/TI di SMA  YPK  Diaspora  terdiri  dari  tiga  kategori  yaitu  strategi  bisnis  SI/TI,  strategi  manajemen SI/TI,  dan  strategi  TI.  Strategi  bisnis  SI/TI  menghasilkan  lima  rekomendasi  sistem  informasi yaitu SIM Sekolah, E-Raport , E-Library , SI Perpustakaan, dan SI Alumni. Strategi manajemen SI/TI menghasilkan usulan bagi SMA YPK Diaspora untuk membentuk divisi SI/TI. Sedangkan untuk  strategi  TI,  infrastruktur  SI/TI  yang  ada  sudah  memadai  sehingga  saran  yang  diberikan adalah  untuk  tetap  melakukan  kontrol  dan maintenance SI/TI.  Hasil  portofolio  aplikasi  SI/TI tidak hanya berupa rekomendasi SI/TI baru tetapi juga berisi saran kepada SMA YPK Diaspora untuk  melakukan upgrade pada  beberapa  SI  seperti  SI  PPDB,  SI  Kelulusan, E-Learning ,  dan website sekolah.  Melalui  portofolio  aplikasi  SI/TI,  SMA  YPK  Diaspora  dapat  menjadikannya sebagai pedoman untuk meningkatkan kualitas dan layanan pendidikan.

## 5. SARAN
Saran untuk penelitian selanjutnya adalah penelitian perencanaan strategis SI/TI di SMA YPK  Diaspora  ini  dilakukan  pengkajian  kembali  di  masa  depan  untuk  melihat  perbandingan kondisi dan menjadi bahan evaluasi bagi sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  Lase, “Pendidikan  di  Era  Revolusi  Industri  4.0,” SUNDERMANN  J.  Ilm.  Teol. Pendidikan,  Sains,  Hum.  dan  Kebud. ,  Vol.  12,  No.  2,  pp.  28–43,  2019,  doi: 10.36588/sundermann.v1i1.18.
[2] C. A. Cholik, “Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk Meningkatkan Pendidikan di Indonesia,” J. Ilm. Indones. , Vol. 2, No. 6, pp. 21–30, 2017.
[3] G. I. Fania, R. N. Khasanah, U. H. Salsabila, R. H. Azizah, and A. Listiyani, “Urgensi Teknologi Pendidikan Dalam Peningkatan Kualitas Pembelajaran Daring,” J. Pendidik. Dan Kewirausahaan , Vol. 9, No. 2, pp. 575–590, 2021, doi: 10.47668/pkwu.v9i2.320.
[4] J.  D.  Putriani  and  H.  Hudaidah, “Penerapan  Pendidikan  Indonesia  di  Era  Revolusi Industri 4.0,” EDUKATIF  J. ILMU Pendidik. , Vol. 3, No. 3, pp. 830–838, May 2021, doi: 10.31004/edukatif.v3i3.407.
[5] Kemendikbud  Ristek  RI, “Keputusan  Menteri  Pendidikan,  Kebudayaan,  Riset,  dan Teknologi  Republik  Indonesia  Nomor  371/M/2021  Tentang  Program  Sekolah Penggerak.” Kemendikbud  Ristek  Republik  Indonesia,  2021,  [Online].  Available: https://penggerak-simpkb.s3.ap-southeast-1.amazonaws.com/portal- programsekolahpenggerak/wp-content/uploads/2021/11/25102029/Final-Salinan-
Jatisi ISSN  2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN  2503-2933 2053
Kepmendikbudristek-No-371-Tahun-2021-ttg-PSP.pdf.
[6] Kemendikbud Ristek RI, “Paparan Program Sekolah Penggerak 2021.” Kemendikbud Ristek Republik Indonesia, 2021, [Online]. Available: https://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/wp-content/uploads/2021/02/Paparan-
Program-Sekolah-Penggerak.pdf.
[7] N. Agustian and U. H. Salsabila, “Peran Teknologi Pendidikan Dalam Pembelajaran,” ISLAMIKA , Vol. 3, No. 1, pp. 123–133, Jan. 2021, doi: 10.36088/islamika.v3i1.1047.
[8] OECD, Innovating  Education  and  Educating  for  Innovation:  The  Power  of  Digital Technologies and Skills . Paris: OECD Publishing, 2016.
[9] J. Peppard and J. Ward, “The Strategic Management of Information Systems: Building a Digital Strategy, Fourth Edition,” in John Wiley & Sons Ltd , 2016.
[10] A.  F.  Wijaya  and  V.  D.  R.  Damara, “Perencanaan  Strategis  SI/TI  pada  Document Management  Menggunakan  Ward  and  Peppard  (Studi  Kasus:  PT.  Visionet  Data International),”  J.  Bina  Komput. ,  Vol.  2,  No.  1,  pp.  33–43,  2020,  doi: 10.33557/binakomputer.v2i1.796.
[11] S.  A.  Pratama, “Information  System  Strategy  Planning  Using  The  Ward  &  Peppard Method in the Senior High School 57 Jakarta Barat,” Int. J. Comput. Tech. , Vol. 7, No. 1, pp. 1–6, 2020.
[12] S. D. Chandra and I. N. Afani, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Pendidik dan Ketenaga Pendidikan,” Int. Res. Big-Data Comput. Technol. I- Robot , Vol. 1, No. 1, pp. 1–25, Jan. 2017, doi: 10.53514/ir.v1i1.11.
[13] Y. Utami, A. Nugroho, and A. F. Wijaya, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi  Informasi  pada  Dinas  Perindustrian  dan  Tenaga  Kerja  Kota  Salatiga,”  J. Teknol.  Inf.  dan  Ilmu  Komput. ,  Vol.  5,  No.  3,  p.  253,  Aug.  2018,  doi: 10.25126/jtiik.201853655.
[14] I.  Supriyantoko, “Perancangan  Strategis  Sistem  Informasi  di  SMK  Diponegoro  1 Jakarta,” Elinvo (Electronics, Informatics, Vocat. Educ. , Vol. 3, No. 2, pp. 10–18, 2019, doi: 10.21831/elinvo.v3i2.21862.
[15] F. Manopo, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Metode Ward and Peppard (Studi Kasus pada STMIK Parna Raya Manado),” in Seminar Nasional IPTEK Terapan (SENIT) , 2017, pp. 56–62.
[16] A.  Setiawan  and  E.  Yulianto, “Information  System  Strategic  Planning  Using  IT Balanced Scorecard In Ward & Peppard Framework Model,” Int. J. Eng. Technol. , Vol. 9, No. 3, pp. 1864–1872, 2017, doi: 10.21817/ijet/2017/v9i3/170903134.
[17] S. V. Widagdo, Prastiwi, Alamsah, and M. Kamisutara, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi  Untuk  Meningkatkan  Layanan  Pendidikan  Menggunakan  Metode  Ward  and Peppard,” Semin. Nas. Apl. Teknol. Inf. , pp. 18–25, 2018.
2054 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2041-2054 E-ISSN 2503-2933
[18] Kemendikbud Ristek RI, “APK/APM Kemdikbud Papua 2021,” 2021. https://apkapm.data.kemdikbud.go.id/index.php/cberanda/apkapmsekolah?kode_wilayah =250000&tahun=&tabs=sm (accessed Mar. 23, 2022).