## UN PENMAS UN | PENMAS
Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri
Volume 4, Number 1 (2024), pp. 51-58 e-ISSN 2810-000X https://jurnal.narotama.ac.id/index.php/un-penmas
Sosialisasi dan Pelatihan Penggunaan Aplikasi SMART Guna Mendukung Tertib Administrasi di Lingkungan Rukun Tetangga
1 Alam Rahmatulloh, 2 Rianto, 3* Rohmat Gunawan, 4 Randi Rizal 1,2,3 Jurusan Informatika Fakultas Teknik Universitas Siliwangi, Tasikmalaya, Indonesia e-mail: alam@unsil.ac.id 1 , rianto@ unsil.ac.id 2 , rohmatgunawan@ unsil.ac.id 3* , randirizal@ unsil.ac.id 4 *Corresponding Author
Submit: 16 Oktober 2023; revisi: 1 Juni 2024, diterima: 19 Juni 2024

## ABSTRAK
Rukun  Tetangga  (RT)  merupakan  suatu  organisasi  masyarakat  yang  dibentuk  melalui  musyawarah mufakat  masyarakat  setempat  untuk  memelihara  kerukunan  hidup.  Pengurusan  administrasi kependudukan  di  tingkat  RT  merupakan  salah  satu  tanggunjawab  ketua  RT.  Administrasi kependudukan perlu dikelola dengan baik, karena data kependudukan merupakan sumber statistik dasar dalam  pengambilan  berbagai  kebijakan.  Agar  tercipta  tertib  administrasi  dalam  kepengurusan  data kependudukan, dalam kegiatan pengabdian ini dilakukan sosialisasi dan pelatihan penggunaan aplikasi Sistem  Informasi  Manajemen  Administrasi  Rukun  Tetangga(SMART).  Warga  RT  04  RW  07  Desa Arjasari  Kecamatan  Leuwisari  Kabupaten  Tasikmalaya  merupakan  mitra  dalam  kegiatan  pengabdian ini.  Terdapat  beberapa  tahapan  yang  dilakukan  dalam  kegiatan  pengabdian  ini,  diantaranya:  tahap-1 persiapan awal, tahap-2 kegiatan inti, tahap-3 penutup kegiatan. Sosialisasi dan pelatihan penggunaan aplikasi  SMART  telah  dilakukan  di  lokasi  mitra  pada  hari  Jumat  15  September.  Aplikasi  ini  dapat memfasilitasi  Ketua  RT  dan  warga  dalam  melengkapi  data  penduduk  serta  mendukung  tertib administrasi. Mitra sangat mendukung serta 46% “sangat setuju”, 54% “setuju” sesuai dengan hasil kuisioner respon mitra terhadap pelaksanaan kegiatan pengabdian.
Kata kunci: administrasi, organisasi, kependudukan, masyarakat, desa

## ABSTRACT
Rukun Tetangga (RT) is a community organization formed through deliberation and consensus of the local community to maintain harmony in life. Managing population administration at the RT level is one of the responsibilities of the RT Head. Population administration needs to be managed well, because population data is a basic statistical source in making various policies. In order to create administrative order in managing population data, in this service activity, socialization and training on the use of the application  Sistem  Informasi  Manajemen  Administrasi  Rukun  Tetangga  (SMART)  is  carried  out. Residents of RT 04 RW 07 Arjasari Village, Leuwisari District, Tasikmalaya Regency are partners in this service activity. There are several stages carried out in this service activity, including: stage 1 initial preparation, stage 2 main program, stage 3 closing the activity. Socialization and training on using the SMART application was carried out at partner locations on Friday 15 September. This application can facilitate RT Heads and residents in completing population data and supporting orderly administration. Partners are very supportive and 46% "strongly agree", 54% "agree" according to the results of the partner response questionnaire regarding the implementation of service activities.
Keywords : administration, organization, population, society, village
Rahmatulloh,  A  et  al.  (2024).  Sosialisasi  dan  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  SMART  Guna  Mendukung  Tertib Administrasi di Lingkungan Rukun Tetangga. Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri (UN PENMAS), Vol.4, No.1 (2024)
Copyright © 2024 The Author(s) This is an open access article under the CC BY-SA license.

## PENDAHULUAN
Penggunaan  teknologi  informasi  dalam  menunjang  kegiatan  administrasi  di lingkungan  Rukun  Tetangga  dapat  mendukung  kelancaran  pelayanan  administrasi masyarakat (Sari & Kholil, 2022) . Pengurusan administrasi kependudukan di tingkat RT merupakan salah satu tanggunjawab ketua RT. Administrasi kependudukan perlu dikelola  dengan  baik,  karena  data  kependudukan  merupakan  sumber  statistik  dasar dalam pengambilan berbagai kebijakan nasional (Alawiyah et al., 2019) . Beberapa solusi terkait  pengelolaan  administrasi  di  lingkungan  RT  telah  dilakukan  sebelumnya, diantaranya:  pengembangan  aplikasi  administrasi  kependudukan (Alawiyah  et  al., 2019;  Kurniadi  et  al.,  2022;  Setiadi  et  al.,  2022;  Susano  et  al.,  2017) ,  pengembangan sistem  informasi  keuangan  warga (Mufid  et  al.,  2022) ,  sistem  informasi  layanan administrasi di tingkat RT / RW (Dibert et al., 2021;  Krisbiantoro et al., 2019) . Selain dari  itu,  terkait  kondisi  lingkungan  di  lingkungan  pemerintahan  terkecil  seperti  RT, dapat dilakukan berbagai aktifitas pemberdayaan warga yang dapat memberikan nilai tambah atau manfaat bagi warga serta lingkungan sekitar (Dewanti et al., 2021; Suyatno et al., 2021; Widiana et al., 2021) .
Agar  kepengurusan  data  kependudukan  dapat  berjalan  dengan  lancar,  dalam kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan  sosialisasi  dan  pelatihan  penggunaan  aplikasi SMART (Sistem Informasi Manajemen Administrasi Rukun Tetangga). Aplikasi tersebut berbasis  teknologi  web  service  yang  mampu  melakukan  interoperabilitas  pertukaran data  tanpa  melihat  sumber  database,  bahasa  maupun  platform  yang  digunakan (Gunawan  &  Rahmatulloh,  2018;  Isfahani  et  al.,  2020;  Rizal  &  Rahmatulloh,  2019) . Pengelolaan administrasi data kependudukan merupakan salah satu fitur yang terdapat dalam  aplikasi  SMART.  Beberapa  fitur  lainnya  terus  dikembangkan  guna  memenuhi kebutuhan  administrasi  di  lingkungan  RT,  diantaranya:  manajemen  warga,  media informasi,  tombol  darurat,  laporan  keuangan,  manajemen  voting,  manajemen inventaris, forum jual beli, dan sebagainya. Berdasarkan permasalahan tersebut, dalam kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan  sosialisasi  dan  pelatihan  penggunaan  aplikasi SMART. RT 04 RW 07 Desa Arjasari Kecamatan Leuwisari Kabupaten Tasikmalaya Jawa Barat merupakan mitra dalam kegiatan pengabdian ini.

## METODE
Terdapat  tiga  tahap  utama  yang  dilakukan  dalam  kegiatan  pengabdian  ini, diantaranya : tahapan awal, kegiatan inti, penutup.

## 2.1. Tahapan Awal
Tahap awal dari kegiatan pengabdian masyarakat di lokasi mitra dapat dilakukan dengan langkah – langkah berikut :
1. Diskusi internal tim pengabdian terkait kegiatan dan pengelolaan RT/RW.
2. Pengumpulan data terkait:
a. Analisa pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi RT/RW di lokasi mitra.
b. Perencanaan pelaksanaan kegiatan pengabdian.
Rahmatulloh,  A  et  al.  (2024).  Sosialisasi  dan  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  SMART  Guna  Mendukung  Tertib Administrasi di Lingkungan Rukun Tetangga. Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri (UN PENMAS), Vol.4, No.1 (2024)

## 2.2. Kegiatan inti
1. Analisis, perancangan dan pengembangan aplikasi SMART.
2. Uji coba aplikasi SMART pada server lokal.
3. Pembelian domain dan hosting aplikasi SMART.
4. Uji coba aplikasi SMART secara online.
5. Sosialisasi dan pelatihan penggunaan aplikasi SMART di lokasi mitra pengabdian.
6. Diskusi dan tanya jawab dengan mitra terkait aplikasi SMART.
2.3. Penutup
1. Evaluasi  pelaksanaan kegiatan  pengabdian  (sosialisasi  dan  pelatihan  penggunaan aplikasi SMART).
2. Diskusi dengan mitra terkait rencana tindak lanjut implementasi aplikasi SMART di lokasi mitra.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilaksanakan  pada  hari  Jumat  15 September  2023,  berlokasi  di  RT  04  RW  07,  Desa  Arjasari  Kecamatan  Leuwisari Kabupaten Tasikmalaya Jawa Barat. Pelaksanaan kegiatan pengabdian diawali dengan pembukaan,  sambutan  dari  ketua  Jurusan  Informatika  Fakultas  Teknik  Universitas Siliwangi  dan  sambutan  dari  Ketua  RT.  Kegiatan  utama  pengabdian  dimulai  dengan sosialisasi  aplikasi  SMART  yang  disampaikan  oleh  ketua  pelaksana  kegiatan,  seperti ditampilkan pada gambar 1.
Gambar 1. Sosialisasi aplikasi SMART oleh ketua pelaksana pengabdian
Terdapat  beberapa  form  yang  tersedia  pada  aplikasi  SMART yang  dapat  diakses melalui  tautan http://smart.if.unsil.ac.id atau https://smart.santren.id/ .  Ketika  pertama kali aplikasi SMART diakses maka akan ditampilkan menu utama seperti pada gambar 2.
Rahmatulloh,  A  et  al.  (2024).  Sosialisasi  dan  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  SMART  Guna  Mendukung  Tertib Administrasi di Lingkungan Rukun Tetangga. Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri (UN PENMAS), Vol.4, No.1 (2024)

## Gambar 2. Tampilan menu utama aplikasi SMART
Sebelum dapat menggunakan, seorang pengguna harus mendaftar terlebih dahulu, dengan 2 pilihan “sebagai Ketua RT” atau “sebagai warga”, seperti ditampilkan pada gambar 3.
(a) (b)
Gambar 3. Tampilan menu pendaftaran (a) Sabagai Ketua RT (b) Sebagai Warga
Rahmatulloh,  A  et  al.  (2024).  Sosialisasi  dan  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  SMART  Guna  Mendukung  Tertib Administrasi di Lingkungan Rukun Tetangga. Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri (UN PENMAS), Vol.4, No.1 (2024)
Terdapat  beberapa  menu  lainnya  yang  dapat  diakses  setelah  seorang  pengguna berhasil  login.  Pada  gambar  4  ditampilkan  beberapa  menu  yang  dirancang  untuk membantu administrasi di tingkat RT.
(a) (b) (c) (d)
(e)
Gambar 4. Tampilan menu :  (a) data kartu keluaga (b) data lokasi rumah warg (c) data pengumuman (d) data iuran warga(e) data saran dan keluhan Pada  akhir  kegiatan  dilakukan  foto  berasama  tim  pelaksana  pengabdian  dengan peserta kegiatan dari mitra seperti ditampilkan gambar 3.
Rahmatulloh,  A  et  al.  (2024).  Sosialisasi  dan  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  SMART  Guna  Mendukung  Tertib Administrasi di Lingkungan Rukun Tetangga. Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri (UN PENMAS), Vol.4, No.1 (2024)
Gambar 5. Foto bersama tim pelaksana pengabdian dan peserta kegiatan dari mitra

## 3.2. Respon Mitra Terhadap Pelaksanaan Kegiatan
Pada tahap akhir dilakukan evaluasi terhadap kegiatan, serta pengisian kuisioner oleh  mitra  dilakukan  untuk  mengetahui  respon  terhadap  kegiatan  pengabdian  yang telah dilakukan. Hasil pengisian kuisioner ditampilkan pada tabel 1.
Tabel 1. Respon Mitra Terhadap Kegiatan Pengabdian
No PERTANYAAN STS TS N S SS 1 Materi  kegiatan  sesuai  dengan  kebutuhan mitra/peserta - - - 70%  30% 2 Materi/teknologi/seni  yang  disajikan  sangat bermanfaat bagi masyarakat - - - 50%  50% 3 Waktu pelaksanaan kegiatan ini relatif sesuai dan cukup - - - 60%  40% 4 Materi/kegiatan  yang  disajikan  jelas  dan mudah dipahami - - - 50%  50% 5 Tim panitia memberikan pelayanan yang baik selama kegiatan - - - 40%  60% 6 Masyarakat berharap kegiatan-kegiatan seperti  ini  dilanjutkan  di  masa  yang  akan datang - - - 30%  70% Rata-rata 54%  46%
SS = Sangat Setuju; S = Setuju; N = Netral; TS = Tidak Setuju; STS = Sangat Tidak Setuju
Tabel 1 menampilkan data respon mitra terhadap 6 pernyataan terkait pelaksanaan kegiatan  pengabdian.  Jawaban  yang  dipilih  oleh  mitra,  rata- rata  kategori  “Sangat Setuju”= 4 6%,  “Setuju”= 54 %,  “Netral”= 0 %,  “Tidak  Setuju”= 0 %,  “Sangat  Tidak Setuju”=0%. Pihak mitra akan mempelajari lebih lanjut, terkait fitur-fitur yang tersedia
Rahmatulloh,  A  et  al.  (2024).  Sosialisasi  dan  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  SMART  Guna  Mendukung  Tertib Administrasi di Lingkungan Rukun Tetangga. Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri (UN PENMAS), Vol.4, No.1 (2024)
pada  aplikasi,  guna  mendukung  persiapan  implementasi.  Persiapan  administrasi, personel  pengelola,  persiapan  data  dan  lainnya  perlu  dilakukan  dengan  baik  guna mendukung kelancaran penerapan aplikasi demi terwujudnya keberlanjutan program ini.

## SIMPULAN
Sosialisasi  dan  pelatihan  penggunaan  aplikasi  SMART  telah  dilakukan  di  lokasi mitra pada hari Jumat 15 September. Aplikasi ini dapat memfasilitasi dan memudahkan Ketua  RT  serta  warga  dalam  melengkapi  data  penduduk  serta  mendukung  tertib administrasi. Mitra sangat mendukung serta 46% “sangat setuju”, 54% “setuju” sesuai dengan hasil kuisioner respon mitra terhadap pelaksanaan kegiatan pengabdian.

## DAFTAR REFERENSI
Alawiyah,  T., Hikmah,  A. B.,  & Simpony,  B.  K.  (2019). Sistem  Informasi Data Administrasi  Penduduk  E-SIDAPI.  IJCIT  (Indonesian  Journal  on Computer and Information Technology), 4(2), 189 – 195.
https://doi.org/10.31294/ijcit.v4i2.5884
Dewanti,  R.  P.,  Ningsih,  H.,  Paryanto,  E.,  &  Yudhanto,  S.  H.  (2021).
Pemberdayaan  Warga  Dusun  Krajan  Sebagai  Upaya  Peningkatan Pendapatan  Melalui  Ekonomi  Kreatif  Berbahan  Kain  Perca.  Jurnal Pengabdian Masyarakat Untuk Negeri, 1(2), 57 – 64.
Dibert,  K.,  Fajarwati,  I.,  Silalahi,  T.,  &  Fauzi,  A.  (2021).  Pelatihan  Penggunaan Aplikasi E-RT Berbasis Web Pada Rukun Tetangga 004 Utan Kayu Selatan Jakarta Timu. TRIDARMA: Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM), 5(1), 32 – 38. https://doi.org/10.35335/abdimas.v5i1.1872
Gunawan, R., & Rahmatulloh, A. (2018). Implementasi Web Service pada Sistem
Host-To-Host  Pembayaran  Biaya  Akademik.  Setrum:  Sistem  Kendali- Tenaga-Elektronika-Telekomunikasi-Komputer, 7(2), 320 – 328.
https://doi.org/10.36055/setrum.v7i2.4100
Isfahani,  F.  Al,  Nugraha,  F.,  Mubarok,  R.,  &  Rahmatulloh,  A.  (2020). Implementasi Web Service untuk Aplikasi Pemantau Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). Innovation in Research of Informatics (INNOVATICS), 2(1). https://doi.org/10.37058/innovatics.v2i1.1696
Krisbiantoro, D., Azis, A., & Putranto, B. D. (2019). Pendampingan Penggunaan Aplikasi  RT  Online.  JPPM  (Jurnal  Pengabdian  Dan  Pemberdayaan Masyarakat), 3(2), 315. https://doi.org/10.30595/jppm.v3i2.4605
Kurniadi, D., Septiana, Y., Ningsih, A. R., & Suhendar, H. (2022). Perancangan Sistem  Informasi  Kependudukan  di  Lingkungan  Rukun  Tetangga  atau Rukun  Warga  Berbasis  Web.  Jurnal  Algoritma,  18(2),  385 – 395. https://doi.org/10.33364/algoritma/v.18-2.986
Rahmatulloh,  A  et  al.  (2024).  Sosialisasi  dan  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  SMART  Guna  Mendukung  Tertib Administrasi di Lingkungan Rukun Tetangga. Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri (UN PENMAS), Vol.4, No.1 (2024)
Mufid, M. R., Ardy, C., Pratama, P., Fariza, A., Yunanto, A. A., Damastuti, F. A., Aditama,  D.,  Basofi,  A.,  Mawaddah,  S.,  Ikawati,  Y.,  &  Majid,  S.  (2022). Pembuatan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Keuangan  dan Pendataan  Warga  Rukun  Tetangga  di  Desa  Plosorejo  Kabupaten  Blitar Berbasis Website. Novita Putri Lestari, 7(1), 1 – 10.
Rizal, R., & Rahmatulloh, A. (2019). Restful Web Service Untuk Integrasi Sistem Akademik  Dan  Perpustakaan  Universitas  Perjuangan.  Jurnal  Ilmiah Informatika, 7(01), 54. https://doi.org/10.33884/jif.v7i01.1004
Sari, A. O., & Kholil, I. (2022). Prototype Aplikasi SI-Warga Sebagai Penunjang Administrasi  Surat  Pengantar  dan  Iuran  Warga  pada  Rukun  Tetangga. Infotek : Jurnal Informatika Dan Teknologi, 5(2), 307 – 315. https://doi.org/10.29408/jit.v5i2.5897
Setiadi, F., Fernandes, G. R., & Budiarso, I. (2022). Aplikasi Java Pendataan Warga
Dan  Kas  Rt  015  Rw  002 Batu  Ampar.  Semnas  Ristek  (Seminar  Nasional Riset Dan Inovasi Teknologi), 6(1), 714 – 719.
https://doi.org/10.30998/semnasristek.v6i1.5796
Susano,  A.,  Pujiastuti,  P.,  &  Mustika,  F.  A.  (2017).  Perancangan  Aplikasi Pengolahan data Administrasi Penduduk pada Rukun Tetangga Wilayah Kreo Tangerang. STRING (Satuan Tulisan Riset Dan Inovasi Teknologi),
2(2), 169. https://doi.org/10.30998/string.v2i2.2103
Suyatno, S., Riupassa, H., Taba, H. Hi. T., & Alfons, A. B. (2021). Penanggulangan Sampah Plastik Bagi Masyarakat Pengelola Wisata Pantai Hamadi Kota Jayapura. UN PENMAS (Jurnal Pengabdian Masyarakat Untuk Negeri),
1(2), 65 – 73. https://doi.org/10.29138/un-penmas.v1i2.1556
Widiana,  M.  E.,  Retnowati,  N.,  &  Slamet,  A.  (2021).  Pemberdayaan  Kelompok Pengrajin  Batik  Gedog  Di  Kerek  Tuban  Masa  New  Normal.  Jurnal Pengabdian Masyarakat Untuk Negeri, 1(2), 57 – 64.