## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2198

## Perancangan Sistem Informasi Aplikasi Tracer Study Alumni Berbasis Website
Rizal Bagus Pambudi, Agung Triayudi * , Andrianingsih
Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika, Informatika, Universitas Nasional, Jakarta, Indonesia Email: 1 rizalbagus71@gmail.com, 2,* agungtriayudi@civitas.unas.ac.id, 3 andrianingsih.mrs@gmail.com Email Penulis Korespondensi: agungtriayudi@civitas.unas.ac.id
Abstrak− Tracer Study merupakan studi yang dilakukan perguruan tinggi untuk melakukan pencarian alumni yang  mempunyai tujuan  untuk mengetahui timbal  balik  pendidikan  alumni  dalam dunia  kerja.  Universitas  nasional  sendiri  sudah mempunyai website tracer study tapi masih kesulitan dalam melaksanakan tracer study, terutama untuk menghubungi alumni. Metode yang digunakan dalam penelitian ini  menggunakan metode waterfall yang terstruktur. Dalam hal ini, tahapan awal yang dilakukan untuk metode ini adalah melakukan observasi yang bertujuan  mencari dan mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh user serta melakukan  pengumpulan  data  dengan  cara melakukan  pencarian  studi  literatur  yang  berhubungan  dengan tracer  study berbasis  website  hingga  melakukan  testing  sistem  pengujian  website  menggunakan  blackbox  yaitu  pengujian  terhadap kebutuhan  fungsi  dari  setiap  menu  pada  suatu  program.  Penelitian  ini  menghasilkan  aplikasi  sistem  tracer  study  berbasis website yang memudahkan  alumni untuk melakukan proses tracer study yang dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun. Hasil dari tracer study sendiri akan menjadi tolak ukur universitas dalam mengembangkan kemampuan mahasiswa kedepannya agar dapat bersaing di dunia kerja.
Kata Kunci: Tracer Study, Perguruan tinggi, Website, Metode Waterfall, Blackbox testing
Abstract− Tracer  Study  is  a  study  conducted  by  tertiary  institutions  to  search  for  alumni  whose  purpose  is  to  find  out  the reciprocal of alumni education in the world of work. National universities themselves already have a tracer study website but still have difficulty in carrying out tracer studies, especially to contact alumni. The method used in this study uses a structured waterfall method. In this case, the initial stage for this method is to make observations that aim to find and find out the problems faced by users and to collect data by searching literature studies related to website-based tracer studies to testing website testing systems using blackboxes, namely testing the function requirements of each menu in a program. This research resulted in the application of a  website-based tracer  study  system that facilitates alumni  to  carry  out  the tracer  study process  which can be done anytime and anywhere. The results of the tracer study itself will serve as a benchmark for the university in developing the ability of future students to compete in the workforce.
Keywords : Tracer Study, College, Website, Method Waterfall, Blackbox

## 1. PENDAHULUAN
Perguruan  tinggi  merupakan  bagian  yang  sangat  penting  sebagai  salah  satu  ruang  pendidikan  nasional  yang mempunyai tanggung jawab dalam hal mendidik generasi penerus bangsa untuk menjadikan bangsa ini lebih baik kedepannya.  Salah  satu caranya  yaitu  dengan  mewujudkan pendidikan  yang memiliki  kualitas dan bermanfaat secara  langsung  terhadap  masyarakat  [1].  Untuk  mencapai  tujuan  tersebut  maka  pihak  perguruan  tinggi  harus memperbaiki kualitas alumninya.
Salah  satu  cara  mewujudkan  pendidikan  yang  memiliki  kualitas  alumni  adalah  pendidikan  berbasis kompetensi.  Cara  tersebut  menunjukkan  bahwa  pendidikan  yang  dilaksanakan  harus  sesuai  dengan  kebutuhan dunia kerja, sehingga keterserapan lulusan oleh dunia kerja menjadi tinggi.[2] Seberapa besar lulusan perguruan tinggi mampu berkiprah dalam pembangunan sesuai relevansi pendidikannya dapat dilakukan upaya penelusuran terhadap lulusannya (Tracer Study) [3].
Tracer study atau yang sering disebut sebagai survey alumni atau survey “ follow up” adalah studi mengenai lulusan dari suatu lembaga penyelenggara pendidikan tinggi. Studi ini mampu menyediakan berbagai informasi yang  bermanfaat  bagi  kepentingan  evaluasi  hasil  pendidikan  tinggi  dan  selanjutnya  dapat  digunakan  untuk penyempurnaan dan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi yang bersangkutan [4].
Tracer Study perlu dilakukan setiap tahunnya agar setiap perguruan  tinggi dapat mengevaluasi seberapa lulusannya  dapat  terserap  di  dunia  kerja  sesuai  dengan  bidang  yang  ditekuninya.  Informasi-informasi  yang didapatkan sangat berguna bagi perguruan tinggi untuk membenahi materi pembelajaran yang lebih bermanfaat.[5]
Masalah  yang  muncul  pada  penggunaan  website  pengelolaan tracer  study informasi  data  alumni  di universitas nasional belum sepenuhnya diperhatikan dan tidak menarik bagi alumni [6], hal ini dapat menyebabkan terjadinya  perlambatan  dalam  mengikuti  perkembangan  lingkungan  kerja,  dan  perguruan  tinggi  membutuhkan respon balik dari alumninya untuk perbaikan sistem dan meningkatkan kualitas pendidikan [7] [8].
Berdasarkan  permasalahan  diatas  dibentuk  sebuah  sistem  rancangan  untuk  mendapatkan  informasi  data alumni dengan menggunakan teknologi website.[9] Hasil dari penelitian ini akan menghasilkan suatu perancangan sistem  informasi    aplikasi  tracer  study  yang  dapat  ikut  membantu  mengatasi  permasalahan  kesenjangan kesempatan kerja dan upaya perbaikannya terhadap alumni yang ada di suatu universitas [10].
Tujuan dari penelitian ini untuk memberikan kemudahan alumni dalam memberikan proses pencarian data alumni dan mengetahui  perkembangan alumni  serta menyediakan  lowongan  pekerjaan  bagi alumni,  dan aspek

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2198
lainnya  [11]. Dengan  dikembangkannya  sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat  membantu  dalam  mengetahui penyebaran  para  lulusan di  dunia  kerja  [12].  Dalam aplikasi  ini  akan  dirancang juga  tambahan  fitur  pencarian lowongan pekerjaan agar alumni yang belum memiliki pekerjaan dapat melihat fitur tersebut yang belum ada di website sebelumnya dan dapat digunakan oleh user dengan baik [13].

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Metode
Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu life cycle atau waterfall model.
Gambar 1. Tahapan pengembangan metode waterfall
Tahapan pada pengembangan metode waterfall adalah : 1. Perencanaan
Pada tahapan ini bertujuan untuk mengarahkan pengembangan agar sesuai dengan sistem yang akan dibuat, kemudian membatasi apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan pada pembuatan sistem.
2. Analisis Pada tahapan analisis ini bertujuan untuk mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang testing sistem yang akan  dikembangkan  berdasarkan  masukan  dari  user. Tujuan  dari  tahapan  ini  yaitu menentukan  solusi terhadap sistem yang akan dibuat. Hasil dari analisis ini adalah untuk memahami sistem seluruhnya sebagai persiapan ke tahap perancangan(desain).
3. Perancangan
Pada tahapan ini bertujuan untuk menentukan bentuk  sistem arsitektur yang memenuhi standar dan batasan teknologi, membuat  abstraksi yang tak  terlihat  pada  implementasi  sistem.  Hasil  dari  analisis  ini merancang sebuah desain website yang responsive.
4. Implementasi
Setelah  melalui  tahapan  diatas,  maka  sebuah  sistem  siap  dan  dapat  diimplementasikan.  Dalam  tahapan implementasi  ada  beberapa  tugas  yang  dijalankan  diantaranya  mengimplementasikan  desain  dalam  sebuah komponen source code,script dan tabel, kemudian menyempurnakan arsitektur dan testing system .
5. Pengujian
Setelah  melakukan  tahapan  implementasi,  maka  terdapat  sebuah  pengujian  atau  testing.  Pengujian  ini dilakukan menggunakan dengan prosedur blackbox.

## 2.2 Metode Pengumpulan Data
Adapun metode untuk pengumpulan data terdiri dari data primer dan sekunder:
a. Data primer
Mengumpulkan  data  secara  langsung  dari  tempat  yang  diteliti.  Adapun  cara  yang  dipakai  untuk mengumpulkan data adalah sebagai berikut.
1. Metode wawancara
Penulis bertanya kepada pegawai dibagian kemahasiswaan universitas nasional. Wawancara dilakukan untuk menemukan  kebutuhan apa saja yang ingin dirancang dalam kegiatan tracer study .
2. Metode Observasi
Pada metode ini penulis mengamati secara langsung yang berhubungan dengan permasalahan yang diteliti untuk dianalisa
3. Metode dokumentasi

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2198
Pada metode ini penulis mendokumentasikan data lapangan sebagai bahan laporan.
b. Data sekunder
Data sekunder diperoleh dengan cara mempelajari buku-buku referensi, artikel, jurnal yang terindeks SINTA dan internet yang dapat dipercaya untuk menjadi bahan acuan penulis selama melakukan penelitian ini.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  tahapan  ini  terdapat  hasil  analisa,  hasil  perancangan  dan  implementasi  pengujian  website.  Tahapan  awal untuk  saat  ini  yaitu  hasil  analisa  yang  didokumentasikan  menggunakan  UML(unified  model  language)  yang dilaksanakan terhadap sistem aplikasi tracer study yang sedang dibuat pada penelitian ini.

## 3.1 Perancangan UML
Gambar 2. Use case diagram
Use  case  diagram  tersebut  menjelaskan  tentang  hasil  analisa  sistem  aplikasi tracer  study pada  penelitian  ini. Penjelasan lebih lanjut dijelaskan dalam tabel berikut :
Tabel 1. Keterangan use case diagram No Use case Keterangan UC.1 Input data alumni Use case ini diakses user untuk menginput data alumni sebelum mengisi kuisioner UC.2 Isi kuisioner Use case ini diakses user yang bertujuan untuk mengisi kuisioner yang telah dibuat oleh admin UC.3 Hasil Laporan Hasil  laporan  hanya  bisa  diakses  oleh  admin,  yang bertujuan untuk melihat hasil kuisioner yang telah diisi oleh alumni UC.4 Mengunjungi hak akses user Use  case  ini  merupakan  hak  akses  user  untuk  melihat menu fitur di halaman website seperti : - Menu kegiatan - Menu galeri UC.5 Login admin Use case ini hanya bisa diakses admin untuk masuk ke halaman admin. UC.6 Manajemen kuisioner Use  case  ini  diakses  oleh  admin  untuk  membuat kuisioner dan menerima hasil kuisioner UC.7 Manajemen hak akses user Use case ini diakses oleh admin untuk menambah data, mengedit, dan menghapus data terkait fitur-fitur seperti menu  kegiatan,  menu  galeri  dan  menu  lowongan pekerjaan yang dapat dilihat oleh user.
Berdasarkan hasil analisa  terhadap  sistem informasi tracer study,  maka  setelah  itu  membuat  hasil  perancangan sistem untuk mengetahui bagaimana alur activity di setiap sistem yang sedang dibuat.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2198
Gambar 3. Activty diagram login admin
Diagram activty login pada gambar 3 merupakan aktivitas yang hanya bisa dilakukan oleh admin. Diagram ini terdiri dari aktifitas menampilkan halaman login yang hanya bisa diakses oleh admin dan kemudian admin mengisi username dan password.
Gambar 4. Activity form input alumni
Diagram activity input alumni pada gambar 4 merupakan aktivitas  yang bisa dilakukan oleh user yang dikelola oleh admin. Diagram tersebut terdiri dari aktifitas untuk menampilkan hasil inputan tiap alumni.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2198
Gambar 5. Activity diagram kuisioner
Diagram activity kuisioner pada gambar 5 merupakan aktivitas yang bisa dilakukan oleh user yang dikelola oleh admin.  Diagram  tersebut  terdiri  dari  aktifitas  untuk  menampilkan  hasil  kuisioner  dan  menghapus  data  hasil kuisioner.

## 3.2 Perancangan ERD (Entity relationship diagram)
Gambar 6. Entitiy relationship diagram
Pada  gambar  6 merupakan entity  relationship  diagram (ERD)  dari  sistem aplikasi  yang  akan  dirancang.  Dalam ERD sistem ini terdapat 6 tabel yang saling berelasi, yaitu tabel admin, alumni, kuisioner, laporan,  kegiatan dan tabel lowongan. Nantinya data-data tersebut dapat dikelola oleh admin dan data alumni dapat dilihat melalui sistem yang akan dirancang.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2198
3.3 Perancangan LRS(Logical record structure)

## Gambar 7. Logical record structure
Pada gambar 7 merupakan logical record structure pada relasi mengisi, relasi ini menghubungkan antara entity alumni dan entity kuisioner. Pada kasus ini akan diberikan simbol @ untuk primary key pada entity tersebut.

## 3.4 Implementasi Website Tracer Study
Setelah  tahapan  analisis  dan  perancangan  telah  dilakukan,  maka  tahap  selanjutnya  adalah  tahap  implementasi. Pada tahap ini penulis membuat sebuah program dengan hasil sebagai berikut :

## a. Halaman utama website
Halaman utama mempunyai menu utama yang terdiri dari halaman kegiatan, galeri, kuisioner, lowongan pekerjaan dan halaman about.
Gambar 8. Halaman utama website b. Halaman login admin
Untuk halaman login admin hanya bisa diakses oleh admin dan akses user dibatasi disini.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2198
c. Halaman form input data alumni
Merupakan tampilan  program untuk pendataan alumni.

## Gambar 10. Tampilan input data alumni

## 3.5 Hasil Pengujian
Disini penulis melakukan pengujian website menggunakan metode blackbox yaitu pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari setiap menu pada suatu program.  Pengujian metode blackbox yaitu memberikan inputan pada program, kemudian di proses sehingga menghasilkan output yang diharapkan dan sesuai kebutuhan sistem tersebut.
Tabel 1. Tabel pengujian blackbox pada form login No Skenario pengujian Hasil yang diharapkan Kesimpulan
1
Masukkan inputan username dan password salah, lalu klik, “Login” Test case : Sistem menolak akses login dan menampilkan alert “Username dan password invalid” Hasil test : Valid
2
Masukkan inputan username dan password dengan benar, lalu klik ‘login’ Test case : Sistem akan menerima akses login dan masuk kehalaman admin. Hasil test : Valid

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2198

## 4. KESIMPULAN
Dari  Pembahasan  diatas  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  sistem  informasi  aplikasi  tracer  study  di  universitas nasional belum dilakukan secara optimal yang disebabkan kurangnya informasi  pihak perguruan tinggi terhadap alumninya.  Untuk  mengoptimalkan  apa  yang  terjadi,  maka  dari  itu  dibuat  suatu  perancangan  sistem  informasi aplikasi tracer study dengan desian yang baru dan memiliki fitur baru yaitu fitur lowongan pekerjaan agar alumni dapat tertarik untuk melihat fitur yang telah disediakan dan dapat digunakan dengan baik. Aplikasi ini masih bisa dikembangkan  lebih  lanjut  dengan  melakukan  integrasi  dengan  sistem  informasi  akademik  untuk  kedepannya. Agar setiap alumni yang lulus dapat mengisi kuisioner secara langsung tanpa harus menginput data alumni terlebih dahulu apabila sistem sudah terintegrasi.

## REFERENCES
[1] M. A. Maricar and Dian Pramana, “Perbandingan Akurasi Naïve Bayes dan K-Nearest Neighbor pada Klasifikasi untuk Meramalkan Status Pekerjaan Alumni ITB STIKOM Bali,” J. Sist.  dan Inform. ,  vol.  14,  no.  1, pp.  16–22, 2019, doi: 10.30864/jsi.v14i1.233.
[2] M. Rizka, A. Amri, H. Hendrawaty, and M. Mahdi, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Tracer Study Berbasis WEB,” J. Infomedia , vol. 3, no. 2, 2018, doi: 10.30811/jim.v3i2.716.
[3] R.  M.  Fajri,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Tracer  Study  Berbasis  Web  Studi  Kasus  Fakultas  Ilmu  Komputer Universitas Indo Global Mandiri,” J. Ilm. Inform. Glob. , vol. 7, no. 1, pp. 1–9, 2016.
[4] I. N. A. F. Setiawan and D. M. D. U. Putra, “Pengembangan Sistem Tracer Study Berbasis Web Pada STMIK STIKOM Indonesia,” S@Cies , vol. 5, no. 2, pp. 118–126, 2015, doi: 10.31598/sacies.v5i2.67.
[5] R. J. Iskandar, “Perancangan Aplikasi Sistem Tracer Study Pada Stmik Widya Dharma Pontianak,” vol. 4, no. 2, pp. 32– 41, 2012.
[6] M.  D.  Ariawan,  A.  Triayudi,  and  I.  D.  Sholihati,  “Perancangan  User  Interface  Design  dan  User  Experience  Mobile Responsive  Pada  Website  Perusahaan,” J.  Media  Inform.  Budidarma ,  vol.  4,  no.  1,  p.  161,  2020,  doi: 10.30865/mib.v4i1.1896.
[7] C.  M.  C.  Sakti,  S.  Agustin,  and  H.  Rosyid,  “Sistem  Informasi  Tracer  Study  Alumni  Pada  Prodi  Teknik  Informatika Universitas Muhammadiyah Gresik Berbasis Web,” INDEXIA  Infomatic Comput. Intell. J. , vol. 1, no. 1, p. 22, 2019, doi: 10.30587/indexia.v1i1.822.
[8] I. Mohidin, S. Suleman, and A. Asep, “Rancang Bangun Aplikasi Tracer Study Alumni Kampus Politeknik Gorontalo Berbasis Mobile,” J. Teknol. Inf. Indones. , vol. 4, no. 1, pp. 18–29, 2019, doi: 10.30869/jtii.v4i1.373.
[9] L. Hakim and M. A. Oktariandi, “Perancangan Sistem Tracer Alumni Stmik Musi Rawas Berbasis Web Mobile,” Jusim , vol. 2, no. 2, pp. 108–116, 2017.
[10]  R. Raafi’Udin, C. Nugrahaeni Pustpita Dewi, and B. Hananto, “Perancangan Sistem Informasi Tracerstudy Menggunakan Aplikasi  Open  Source  Di  Universitas,” J.  Sisfokom  (Sistem  Inf.  dan  Komputer) ,  vol.  6,  no.  1,  p.  33,  2017,  doi: 10.32736/sisfokom.v6i1.46.
[11]  Y. Andrika, M. S. Mayasari, and H. A. Pradana, “Rancangan Sistem Informasi Penelusuran Pengguna Alumni Berbasis Web The Design Of An Alumni User Tracking Information System Based On The Website,” pp. 94–103.
[12]  H.  I.  Tumenggung et  al. ,  “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  TRACER  STUDY  PADA  BALAI  LATIHAN KERJA INDUSTRI PROVINSI BANTEN,” vol. XIV, no. 01, pp. 6–15, 2019.
[13]  Y. Alvin, A. Soetrisno, A. Syakur, M. F. Amin, and M. Somantri, “Aplikasi Tracer Study Berbasis Web Pada Universitas Diponegoro,” Transmisi , vol. 21, no. 4, pp. 135–146, 2019, doi: 10.14710/transmisi.21.4.