## Sistem Pengendalian Internal Atas Piutang Menggunakan Metode Analisis Umur Piutang (Aging Schedule) P ada CV. AGS’NIE
Widya Jati Lestari 1 , Marsani Asfi 2 , Arum Setiawati 3
Sekolah Tinggi Informatika Dan Komputer Catur Insan Cendekia
Jl. Kesambi No 202 Cirebon Widya.jatilestari@cic.ac.id, marsani.afsi@cic.ac.id, arumsetiawati11@gmail.com

## Abstrak
CV.  AGS’NIE  merupakan  salah  satu  bentuk  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  distributor produk kosmetikyang beralamat di Villa Intan II Blok J9 Cirebon. Penjualan kredit CV Ags’nie kurang memperhatikan resiko yang timbul yaitu kerugian piutang apabila perusahaan tidak dapat menagihnya. Pada  perusahaan  ini  belum memiliki  catatan  yang  akuntabel  dan  belum  menggunakan  perhitungan piutang  yang  baik  menurut  standar  akuntansi  keuangan  (SAK).  Berdasarkan  masalah  tersebut  maka dibuat  aplikasi  sistem  pengendalian  internal  atas  piutang  menggunakan  metode  analisis  umur  piutang (aging  schedule)  pada  CV.  AGS’NIE.  Metode  yang  digunakan  adalah  metode  analisis  umur  piutang. Aplikasi  yang  dibuat  dengan  Bahasa  pemrograman  PHP  serta  database  MySQL.  Terdapat  2  user aplikasi  yaitu bagian  akuntansi  dan  manager. Analisis  umur  piutang  mengelompokkan  umurnya berdasarkan  atas  tanggal  jatuh  tempo  piutang,  yang  dibagi  ke  dalam  klasifikasi:  belum  jatuh  tempo dicadangkan sebesar 5%, telah jatuh tempo 1-14 hari dicadangkan sebesar 10%, telah jatuh tempo 14-20 hari dicadangkan sebesar 15%, telah jatuh tempo 20-30 hari dicadangkan sebesar 20%, dan telah jatuh tempo  diatas 30  hari dicadangkan  sebesar  25%.Pengendalian  internal adalah  salah  satu  cara  yang digunakan  untuk  mengantisipasi  kecurangan dan  mengantisipasi  kemungkinan  piutang  tak  tertagih, dengan  adanya  pengendalian  piutang  dapat  meminimalisasi  kerugian  yang  di  akibatkan  piutang  tak tertagih.Piutang  merupakan  sejumlah  tagihan  yang  akan  diterima  oleh  perusahaan  dalam  bentuk  kas dari  pihak  lain,  baik  sebagai akibat  penyerahan  barang  dan  jasa  secara  kredit  maupun sebagai  akibat kelebihan pembayaran kas kepada pihak lain.

## Kata kunci:Sistem, Pengendalian Internal, Metode Analisis Umur Piutang

## Abstract
CV. AGS'NIE is one of the companies engaged in the distributor of cosmetic products having its address at Villa Intan II Blok J9 Cirebon. CV Ags’nie credit sales pay less attention to the risks that arise, namely loss of accounts receivable if the company cannot collect them. This company does not have an accountable record and has not used good accounts receivable according to financial  accounting  standards  (SAK).  Based  on  these  problems,  an  internal  control  system  application for  receivables  is  made  using the  aging  schedule  method  on  the  CV.  AGS'NIE.  The  method  used  is  the method of age analysis of accounts receivable. Application made with PHP programming language and MySQL  database.  There  are  2  user  applications,  accounting  and  manager.  Analysis  of  the  age  of accounts receivable classifies their age based on the maturity date of the receivables, which are divided into classifications: not yet backed up by 5%, maturity 1-14 days reserved at 10%, maturity 14-20 days reserved  at  15%,  has  been  due  for  20-30  days  in  reserve  of  20%,  and  has  been  due  above  30  days reserved  for  25%.  Internal  control  is  one  way  that  is  used  to  anticipate  fraud  and  anticipate  the possibility of uncollectible accounts, with the control of accounts receivable can minimize losses caused by uncollectible accounts. Receivables are a number of bills the company will receive in the form of cash from other parties, both as a result of the delivery of goods and services on credit or as a result of excess cash payments to other parties.
Keywords:System, Internal Control, Methods of Age Analysis of Receivables

## 1. PENDAHULUAN
Ditengah  persaingan  bisnis  yang  ketat,  perusahaan  dituntut  untuk  mampu  menguasai  pasar, sehingga perusahaan perlu melakukan strategi penjualan agar jumlah penjualan meningkat. Berbagai cara dilakukan  oleh  perusahaan  untuk  meningkatkan  jumlah  penjualannya  agar  mencapai  keuntungan semaksimal mungkin. Pengendalian internal merupakan suatu proses yang dipengaruhi oleh sumber daya manusia  dan  sistem  teknologi  informasi,  yang  dirancang  untuk  membantu  organisasi  mencapai  suatu tujuan  tertentu.  Pengendalian  internal berfungsi  untuk  mengarahkan,  mengawasi  dan  mengukur  sumber daya suatu organisasi. Pengendalian internal adalah salah satu cara yang digunakan untuk mengantisipasi kecurangan  dan  mengantisipasi  kemungkinan  piutang  tak  tertagih,  dengan  adanya  pengendalian piutang dapat meminimalisasi kerugian yang di akibatkan piutang tak tertagih.
Piutang merupakan sejumlah tagihan yang akan diterima oleh perusahaan dalam bentuk kas dari pihak lain, baik sebagai akibat penyerahan barang dan jasa secara kredit maupun sebagai akibat kelebihan pembayaran kas kepada pihak lain. Pada umumnya pelanggan akan menjadi lebih tertarik untuk membeli sebuah produk yang ditawarkan secara kredit oleh perusahaan.
CV.  AGS’NIE  merupakan  salah  satu  bentuk  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  di stributor produk  kosmetik.  CV.  AGS’NIE  berdiri  pada  tahun  2009  yang  beralamat  di  Villa  Intan  II  Blok  J9 Cirebon. Penjualan yang dapat dilakukan adalah secara tunai maupun kredit. Penjualan kredit CV Ags’nie kurang  memperhatikan  resiko  yang  timbul  yaitu  kerugian  piutang  apabila  perusahaan  tidak  dapat menagihnya.  Pada  perusahaan  ini  belum memiliki  catatan  yang  akuntabel  dan  belum  menggunakan perhitungan piutang yang baik menurut standar akuntansi keuangan (SAK).
Ada beberapa elemen yang harus diperhatikan agar pengendalian internal berjalan baik. Pertama adalah  prosedur  dan  kebijakan  yang  mengikat  dan  jelas.  Kedua  adalah  peralatan  yang  memadai,  hal  ini diharapkan dapat mendukung agar prosedur dan kebijakan berjalan lancar. Kemudian pengawasan terus- menerus  dan evaluasi  berkala.  Sehingga  kendala  yang  menyangkut  sistem  pengendalian  internal  dapat diatasi oleh perusahaan. Analisis umur piutang mengelompokkan umurnya berdasarkan atas tanggal jatuh tempo  piutang,  yang  dibagi  ke  dalam  klasifikasi:  belum  jatuh  tempo, telah  jatuh  tempo  1-30  hari,  telah jatuh  tempo  31-60  hari,  telah  jatuh  tempo  61-90  hari  dan  telah  jatuh  tempo  diatas  90  hari.  Keunggulan penggunaan metode analisa umur piutang dalam penaksiran yakni akan menghasilkan piutang usaha yang lebih mendekati kenyataan, karena penaksiran dilakukan kepada masing-masing debitur secara lebih teliti.
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut  penulis  akan  mengangkat  permasalahan  mengenai pengendalian  internal  atas  piutang  menggunakan  metode  analisis  umur  piutang  yang  selanjutnya  akan disajikan  dalam  bentuk  skripsi  yang  berjudul “Sistem  Pengendalian  Internal  Atas  Piutang Menggunakan M etode Analisis Umur Piutang (Aging Schedule) pada CV. AGS’NIE”.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Jenis Penelitian
Jenis  penelitian  yang  lakukan  adalah penelitian  deskriptif  dengan  penelitian  studi  kasus. Penelitian  deskriptif  adalah  suatu  penelitian  yang  dilakukan  dengan  tujuan  utama  untuk  memberikan gambaran  atau  deskripsi  tentang  suatu  keadaan  secara  objektif.  Desain  penelitian  ini  digunakan  untuk memecahkan atau menjawab permasalahan yang sedang dihadapi pada situasi sekarang.
Penelitian deskriptif juga berarti penelitian yang dimaksudkan untuk menjelaskan fenomena atau karakteristik individual, situasi atau kelompok tertentu secara akurat. Studi kasus dilakukan dengan cara meneliti suatu permasalahan melalui suatu kasus.

## 2.2 Teknik Pengumpulan data
1. Penelitian Lapangan
a. Metode Observasi
Metode  Observasi  merupakan  kegiatan  mengamati  secara  langsung  tanpa  mediator sesuatu objek untuk melihat dengan dekat kegiatan yang dilakukan objek tertentu. b. Metode Wawancara
Wawancara  merupakan  percakapan  antara  periset  seseorang  yang  berharap mendapatkan  informasi,  dan  informan  seseorang  yang  diasumsikan  mempunyai  informasi penting tentang sesuatu objek.

## 2. Penelitian Kepustakaan
Penelitian  kepustakaan  merupakan  metode  pengumpulan  data  berdasarkan  buku- buku  yang  berkaitan  dengan  topik  skripsiini  dan  sumber-tertulis  lainnya  yang  ada  di perusahaan.

## 3. HASIL DAN ANALISIS
Tahap  analisis  dalam Unified  Approach (UA) ditunjukkan  untuk  mengidentifikasi  kelas-kelas yang terindentifikasi sebagai output ditahap analisis akan dijadikan input ditahap perancangan.

## 3.1 Flowchart Manual
Flowchartmanual pada  gambar 1 adalah flowchart dan  naratif  yang  sedang  berjalan  pada  CV. AGS’NIE :
Gambar 1.Flowchart Manual
3.2 Naratif Flowchart Manual Analisa Cadangan Kerugian Piutang
a. Bagian Sales
Bagian  sales  mengunjungi  dan  menawarkan  ke  setiap  toko  jika  sudah mendapatkan orderan, maka bagian sales akan memberikan surat orderan sebanyak ke 2 rangkap. Bagian sales menerima surat order yang sudah diisi dari pelanggan, kemudian menyerahkan surat order yang sudah diisi kebagian faktur.
b. Bagian Pelanggan
Pelanggan menerima surat order dari bagian sales lalu mencatat data barang disurat order tersebut. Kemudian menyerahkan surat order rangkap ke 1 yang sudah diisi ke bagian sales.
c. Bagian Faktur
Bagian  Faktur  menerima  surat  order  yang  sudah  diisi  rangkap  ke  1  dari bagian  sales. Kemudian bagian faktur mengecek piutang pelanggan jika piutang pelanggan menunggak maka pelanggan  harus  melunasi  piutang  tersebut,  sedangkan  tidak  menunggak  maka  akan  langsung membuat faktur penjualan sebanyak 3 rangkap dan diserahkan ke bagian pengiriman. Kemudian bagian  faktur  membuat  daftar  piutang  sebanyak  2  rangkap.  Daftar  piutang  rangkap  1  akan diserahkan ke manager sedangkan daftar piutang rangkap ke 2 dan surat order yang sudah diisi rangkap  ke  1  akan  diarsip  permanen  berdasarkan  tanggal.  Bagian  faktur  menerima  faktur penjualan  rangkap  1  dan  3  dari  bagian  pengiriman  kemudian  faktur  penjualan  rangkap  1 diserahkan  ke  bagian  penagihan  serta  faktur  penjualan  rangkap  ke  3  akan  diarsip  permanen berdasarkan tanggal.
d. Manager
Manager  menerima  daftar  piutang  rangkap  ke  1 dari  bagian  faktur kemudian  diarsip permanen berdasarkan tanggal.

## 3.3 Perancangan Diagram Flowchart Komputerisasi
Diagram flowchart komputerisasisistem pengendalian internal atas piutang dengan menggunakan metode analisis umur piutang pada CV AGS’NIE terlihat pada gambar 2.:
Gambar 2.Flowchart Komputerisasi
3.4 Naratif  Flowchart  Komputerisasi Sistem  Pengendalian  Internal  Atas  Piutang Dengan Menggunakan Metode Analisis Umur Piutang Pada CV AGS’NIE:
a. Bagian Akuntansi
Bagian Akuntansi menerima laporan buku piutang dari bagian faktur. Kemudian bagian akuntansi membuat daftar penjualan kredit dan jurnal penjualan. Daftar penjualan kredit diarsip sementara  dan  laporan  buku  piutang  dan  jurnal  penjualan  diarsip  secara  permanen  berdasarkan tanggal. Kemudian daftar penjualan kredit yang diarsip digunakan kembali untuk membuat kartu piutang dan daftar analisa umur piutang. Daftar penjualan kredit, kartu piutang dan daftar analisa umur  piutang  diarsip  permanen  berdasarkan  tanggal.  Bagian  akuntansi  menerima  laporan  buku piutang dari bagian faktur. Kemudian membuat daftar pembayaran, mencatat kartu piutang,daftar piutang  dan  daftar  analisa  umur  piutang  sebanyak  2  rangkap.  Kartu  piutang  update  dan  daftar analisa umur piutang update rangkap ke 1 diberikan  ke manager, kartu piutang update dan daftar analisa  umur  piutang  update  rangkap  ke  2  diarsip  sementara,  sedangkan  laporan  buku  piutang, daftar  pembayaran  dan  daftar  piutang  diarsip  permanen  berdasarkan  tanggal.Kartu piutang update  dan  daftar  analisa  umur  piutang  update  rangkap  ke  2 yang  diarsip  kemudian  digunakan untuk membuat laporan piutang. Kartu piutang update, daftar analisa umur piutang update, dan laporan piutang rangkap ke 2 diarsip permanen berdasarkan tanggal, sedangkan laporan piutang rangkap ke 1 diberikan kepada manager.
b. Manager
Manager  menerima  kartu  piutang,  daftar  analisa  umur  piutang  update  dan  laporan piutang rangkap 1 dari bagian akuntansi kemudian diarsip permanen.

## 3.5 Perancangan Diagram Flowmap Komputerisasi
Perancangan Diagram flowmap komputerisasi yang dirancang dapat terlihat pada gambar 3;
Sistem Pengendalian Internal Atas Piutang Menggunakan Metode Analisis Umur Piutang (Aging Schedule) Pada CV. AGS’NIE -( Widya Jati Lestari, Marsani Asfi, Arum Setiawati)
Gambar 3FlowmapKomputerisasi
3.6. Berikut  Ini  Naratif  Flowmap  Komputerisasi Sistem  Pengendalian  Internal  Atas  Piutang Dengan Menggunakan Metode Analisis Umur Piutang Pada CV AGS’NIE:
a. Bagian Akuntansi
Bagian  akuntansi  dapat  menginput  daftar  pelanggan.  Kemudian  bagian  akauntansi mengelola penjualan kredit. Bagian akuntansi dapat menampilkan dan mencetak daftar penjualan kredit,  jurnal  penjualan,  kartu  piutang,  analisa  umur  piutang.  Kemudian  bagian  akuntansi menerima  laporan  buku  piutang  lalu  menginput  di  daftar  pembayaran.  Bagian  akuntansi  juga dapat  menampilkan  dan  mencetak  kartu  piutang  update,  daftar  piutang,  daftar  analisa  umur piutang update dan laporan piutang.
b. Manager
Manager dapat  menampilkan  dan  mencetak kartu  piutang  update,  daftar  analisa  umur piutang update dan laporan piutang.

## 4. PENGUJIAN
Pengujian merupakan proses terakhir untuk melakukan pemeriksaan dari hasil implementasi yang telah dilakukan pada aplikasi system pengendalian internal atas piutang menggunakan metode analisis umur piutang (aging schedule). Pengujian dilakukan untuk melihat fungsi-fungsi dari system apakah ada kekurangan dan kesalahan atau tidak.
Berikut merupakan tampilan aplikasi system pengendalian internal atas piutang menggunakan metode analisis umur piutang (aging schedule) p ada CV AGS’NIE ;
Gambar 4.Form Login
Gambar 5. Form Menu Utama Bagian Akuntansi
Sistem Pengendalian Internal Atas Piutang Menggunakan Metode Analisis Umur Piutang (Aging Schedule) Pada CV. AGS’NIE -( Widya Jati Lestari, Marsani Asfi, Arum Setiawati)
Gambar 6.Form Daftar Penjualan Kredit
Gambar 7.Form Daftar Pembayaran
Gambar 8.Form Kartu Piutang
Gambar 9.Form Daftar Piutang
Gambar 10.Form Daftar Analisa Umur Piutang

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  selama membuat system pengendalian internal atas  piutang  menggunakan  metode  analisis  umur  piutang  (aging  schedule) p ada  CV  AGS’NIE ,  maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem pengendalian internal atas piutang menggunakan metode analisis umur piutang (aging schedule)pada cv ags’nie oleh 2 user yaitu bagian akuntansi dan manager.
a. Bagian Akuntansi mengelola data pelanggan, data penjualan kredit, jurnal penjualan, data pembayaran  piutang,  kartu  piutang,  daftar  piutang,  analisa  umur  piutang  dan  laporan piutang.
b. Manager dapat melihat data kartu piutang, analisa umur piutang dan laporan piutang.
2. Dokumen-dokumen yang dihasilkan system pengendalian internal atas piutang menggunakan metode analisis umur piutang (aging schedule) adalah jurnal penjualan, kartu piutang, daftar piutang, daftar analisa umur piutang dan laporan piutang.
3. Pada system pengendalian internal atas piutang menggunakan metode analisis umur piutang (aging  schedule) p ada  CV  AGS’NIE ,  dapat    mempermudah  bagian  akuntansi  dalam pencatatan piutang yang akuntabel.
4. Pada system pengendalian internal atas piutang menggunakan metode analisis umur piutang (aging schedule) terlihat pada analisa umur piutang.
5. Analisis  umur  piutang  mengelompokkan  umurnya  berdasarkan  atas  tanggal  jatuh  tempo piutang, yang dibagi ke dalam klasifikasi: belum jatuh tempo dicadangkan sebesar 5%, telah jatuh  tempo  1-14 hari dicadangkan  sebesar  10%,  telah  jatuh  tempo 14-20 hari dicadangkan sebesar 15%, telah jatuh tempo 20-30 hari dicadangkan sebesar 20%, dan telah jatuh tempo diatas 30 hari dicadangkan sebesar 25%.
Dengan  menggunakan  aplikasi  ini  dapat  memudahkan  bagian  akuntansi  dan  pemilik  untuk mengetahui analisa umur piutang pelanggan dan penyajian laporan piutang lebih cepat.

## REFERENSI
[1] Adhariani,  M.  2017.  “Analisis  Sistem  Pengendalian  Intern  Piutang  Pada  CV.  Varia  Rasa Banjarmasin” dalam Jurnal Socio Secretum Volume I(1)
[2] Afifah  Nur  Natalia, Soebandhi  Santirianingrum ,  Wardhana  Rony  2015.  “Analisis  Sistem Pengendalian Atas Piutang Pada PT GIS” dalam Jurnal Spirit Pro PatriaISSN : 2443-1532
[3] Baridwan,Zaki. 2014. Intermediate Accounting, Edisi 8. Yogyakarta: BPFE-UGM
[4] Dera Pratama Arya, Sondakh J Jullie, Warongan L D Jessy . 2016. “Analisis Efektivitas Sistem Pengendalian  Internal  Piutang  Dan  Kerugian  Piutang  Tak  Tertagih  Pada  PT  Surya  Wenang Indah Manado” dalam Jurnal EMBA Vol 4(1)
[5] Dewi  Trisna  Antina.  2017.  “Analisa  Pengendalian  Internal  Piutang  Dalam  Meningkatkan Efektivit as Penagihan Piutang Pada PT Garam (Persero) Surabaya”
[6] Hery. 2015. Pengantar Akuntansi, Comprehensive Edition. Jakarta : PT.Grasindo.
[7] Indrajani. 2017. Perancangan Basis Data dalam All in 1. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
[8] Jauhari Khairul Kawistara, Priyanto Hidayatullah. 2015. Pemrograman Web. Bandung: Penerbit Informatika.
[9] Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi, Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat
[10] Maturidi, Ade Djohar. 2014. Metode Penelitian Teknik Informatika. Yoggyakarta:Deepulbish.
[11] Puspasari  Aprilia, Suhendra  Dony  Asep,  Endang  Kusnaeni.  2019.  “Pengendalian  Internal Piutang Pada PT Saurindotex Mandiri Bekasi” dalam Jurnal MEA 3(1)
[12] Trisyanto. 2017.Analisis Dan Perancangan Basis Data. Surabaya: CV Garuda mas Sejahtera.