## PERANCANGAN DASHBOARD INTERAKTIF PENJUALAN (STUDI KASUS : PT JAYA BAKERY )
Sulistiawati 1) , Heni Sulistiani 2)
1) Sistem Informasi, Universitas Teknokrat Indonesia
2) Informatika, Universitas Teknokrat Indonesia Jl. H.ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu,Bandarlampung Email : sulistia0123@gmail.com 1) ,  henisulistiani@teknokrat.ac.id 2)

## Abstrak
Monitoring  penjualan  pada  PT  Jaya  Bakery  masih dilakukan  dengan  melihat  laporan  penjualan  dalalm bentuk  tabel  yang  disajikan  dalam  aplikasi spreadsheet oleh  bagian  penjualan.  Hal  tersebut  tentu  saja membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  mendapatkan informasi  tentang  perkembangan  penjualan  karena laporan  tersebut  tidak update perharinya.  Pimpinan kesulitan  dalam  proses  pengambilan  keputusan  yang berkaitan  dengan  penjualan,  karena  data  yang  disajikan tidak real  time dan  terkadang  terdapat  kesalahan  data dalam penyajiannya.
Salah  satu  alternatif  pemecahan  masalah  yang  bisa diterapkan adalah dengan membangun sistem dashboard interaktif  penjualan.  Sistem dashboard interaktif  ini dapat mempermudah bagian penjualan dalam menyajikan  laporan  penjualan  secara real  time dan memudahkan  pimpinan  dalam  melihat  perkembangan penjualan  dan  melakukan  pengolahan  data  penjualan. Sehingga  transaksi  penjualan  yang  terjadi  pada  saat  itu dapat terkontrol dengan baik oleh pimpinan.
Kata kunci: Dashboard, penjualan, transaksi

## 1. Pendahuluan
Sejalan dengan cepatnya perkembangan bidang teknologi,  penggunaan  internet  yang  menjurus  kepada cyberspace sepertinya akan merubah seluruh kegiatan di masa kini dan masa datang. Secara umum akan berubah menjadi  alat  untuk  persaingan  antara  perusahaan  yang satu  dengan  yang  lainnya.  Penjualan  adalah  kegiatan- kegiatan    bisnis  dengan  tujuan  mengambil  keuntungan seperti penjualan, pembelian, pelayanan,  informasi, dan perdagangan  melalui  perantara  yaitu  melalui  suatu jaringan  komputer,  memudahkan costumer untuk  dapat melakukan    transaksi  jual  beli  tanpa  harus  datang  ke tempatnya (Ipnuwati, 2011).
Dashboard merupakan  sebuah  model  aplikasi  sistem informasi  yang  disediakan  bagi  para  manajer  untuk menyajikan  informasi  kualitas  kinerja,  dari  sebuah perusahaan  atau  lembaga  organisasi  (Ilhamsyah,  2017). Tampilan dashboard sangat  sederhana  karena  bagian strategik  tidak  bertanggung  jawab  terhadap  interaksi secara  langsung  terhadap  data.  Penelitian  serupa  pernah dilakukan  oleh  Anggoro, et  al (2015),  yang  merancang sebuah Dashboard Information System sebagai
Pendukung  Keputusan  dalam  Penjualan  Tiket  Pesawat, sistem  yang  dibangun  mampu  membantu  pihak manajemen dalam memonitoring performance perusahaan  untuk  melakukan  pengambilan  keputusan dalam  upaya  meningkatkan  penjualan  tiket  pada perusahaan.  Khatulistiwa  (2016),  merancang  sebuah dashboard yang  mampu  menampilkan  visualisasi penjualan  pulsa.  Tampilan dashboard tersebut  disajikan dalam  bentuk  penyedia  voucher  dengan  penjualan kategori,  voucher  penjualan  yang  berkontribusi  dalam permintaan,  penjualan  oleh  pelanggan, cluster berbasis penjualan,  target  pencapaian  penjualan  dan  target deposit.  Khodiyah  (2012),  juga  membangun  sebuah media  yang  dapat  digunakan  untuk  sarana  bertransaksi bagi  distributor  dan  agen  kecil  maupun  konsumen  pada umumnya  sehingga  mempermudah  berbelanja  dan bertransaksi.  Jauhari  (2010)  juga  mengembangkan sebuah E-commerce untuk  membantu  mengembangkan UKM yang ada di Indonesia.
PT  Jaya  Bakery  merupakan  perusahaan  yang  bergerak dibidang  penjualan,  dan  dalam  proses  monitoring penjualan  diperlukan  sebuah  sistem  yang  mampu menyajikan perkembangan penjualan roti  yang disajikan dalam  bentuk  visualisasi  berupa  laporan  dalam  bentuk grafik  disertai  tabel  yang  berguna  bagi  manajemen dalam menunjang suatu keputusan. Karena pada  saat ini PT Jaya Bakery  masih  melakukan  monitoring penjualan dengan  cara  melihat  laporan  penjualan  yang  disajikan dalam  aplikasi spreadsheet .  Hal  tersebut  tentu  saja membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  mendapatkan informasi  tentang  perkembangan  penjualan  karena laporan  tersebut  tidak  bersifat real  time .  Pimpinan mengalami kesulitan dalam proses pengambilan keputusan yang berkaitan dengan penjualan, karena  data yang  disajikan  tidak real  time dan  terkadang  terdapat kesalahan data dalam penyajiannya.
Penelitian ini membahas tentang perancangan dashboard interaktif penjualan yang mampu menampilkan visualisasi monitoring penjualan roti dalam bentuk grafik selama  satu  priode  tertentu,  sistem  ini  diharapkan  dapat membantu  kegiatan  pelaporan  penjualan  pada  PT  Jaya Bakery  dan  memudahkan  pimpinan  dalam  melihat perkembangan  penjualan  dan  melakukan  pengolahan data penjualan serta proses pengambilan keputusan.

## 2. Pembahasan
Tahap  awal  dalam  penelitian    ini  adalah  merumuskan masalah  yang  akan  dijadikan  sebagai  objek  penelitian. Perumusan  masalah  dilakukan  dengan  terlebih  dahulu melihat  kondisi  aktual  dilapangan.  Masalah  yang  ada pada  PT  Jaya  Bakery  adalah  tidak  adanya  sistem  untuk memonitoring  perkembangan  penjualan  dan  melakukan pengolahan  data  penjualan.  Metode  pengumpulan  data yang dilakukan adalah melalui  wawancara, pengamatan, dokumentasi  terhadap  pihak-pihak  yang  berwenang dalam penjualan di Jaya Bakry.
Analisis  kebutuhan  sistem  dilakukan  untuk  mengetahui kebutuhan  pengguna  terhadap  sistem  yang  akan dikembangkan. Hal ini perlu dilakukan agar sistem yang dikembangkan  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna. Terdapat dua kebutuhan sistem  yaitu analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional.
a. Analisis kebutuhan Fungsional
1) Sistem  yang  dikembangkan  dapat  mengolah data penjualan
2) Sistem yang dikembangkan dapat mengahasilkan output berupa  laporan  stok  kue dan laporan penjualan
3) Sistem  yang  dikembangkan  dapat  melakukan monitoring  dan  menampilkan  grafik  dari  data penjualan per periode
b. Analisis Kebutuhan Non Fungsional Adapun  alat  penelitian  yang  digunakan  dalam penelitian ini terdiri dari perangkat keras ( hardware ) dan  perangkat  lunak  ( software ),  uraian  perangkat yang digunakan dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Kebutuhan Non Fungsional
Perangkat Keras ( Hardware ) Perangkat Lunak
( Software )
1. Processor : Intel Core 2 Duo 3,2 Ghz
2. Harddisk 320 GB
3. Monitor 14”
4. Mouse dan Keyboard 1. Sistem operasi Microsoft Windows 7 2. SQLyog enterprise
3. Dreamweaver
4. Appserv win-32.2.5.8
5. Browser : Google crome, dan Mozila Firefox
Setelah  dilakukan  analisis  kebutuhan  dari  sistem  yang akan  dibagun,  tahapan  selanjutnya  yaitu  melakukan analisis  sistem  yang  sedang  berjalan  pada  pengolahan dan pemantauan penjualan di PT Jaya Bakery, tujuannya untuk  mengetahui  lebih  jelas  bagaimana  cara  kerja sistem  tersebut  dan  masalah  yang  dihadapi  agar  dapat dikembangkan sistem yang baru secara terkomputerisasi, perancangan  analisis  sistem  yang  sedang  berjalan  yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada. Setelah melakukan analisis sistem berjalan, selanjutnya melakukan  evaluasi  terhadap  sistem  yang  sedang berjalan.  Hasil  evaluasi  terhadap  sistem  yang  sedang berjalan dapat dilihat pada tabel 2.
Tabel 2. Evaluasi Sistem Berjalan No Permasalahan Penyelesaian 1. Pengolahan data penjualan masih dilakukan secara manual  yaitu  dengan mencatat data penjualan kedalam buku penjualan sehingga dalam pembuatan laporan harus  membutuhkam waktu  cukup  lama karena  data  penjualan harus  di  entri  terlebih dahulu kedalam aplikasi spreadsheet . Mengembangkan  sebuah sistem  pengolahan  data penjualan  dimana  data penjualan dapat langsung  di  entri  ke aplikasi,  sehingga  tidak harus melakukan pencatatan  kedalam  buku penjualan sehingga dalam pembuatan  laporan  akan lebih  cepat  dan  tepat waktu. 2. Pemantauan penjualan masih dilakukan dengan melihat laporan penjualan berupa tabel  hal  itu  membuat pimpinan ataupun bagian penjualan lambat dalam mengetahui  informasi perkembangan  secara cepat. Mengembangkan  sistem untuk memonitoring perkembangan  penjualan secara real-time dalam visualisasi grafik penjualan sehingga pimpinan  ataupun  bagian penjualan  dapat  langsung diketahui oleh pimpinan.
Rancangan  dari  sistem  dibangun  dapat  dilihat  pada gambar  1.  Aktor  dari  sistem  ini  terdiri  dari  dua,  yaitu pimpinan  dan  admin  yang  mempunyai  fungsi  berbeda. Pimpinan  dapat  mengelola  laporan  penjualan,  melihat tampilan  data  stok  dan  tampilan  data  penjualan  dalam bentuk  grafik.  Sedangkan  admin  dapat  melakukan kegiatan pengelolaan data kue dan penjualan.
Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Dashboard
Tampilan form transaksi  yang  merupakan  entri  data penjualan  dan  menjadi  acuan  dasar  untuk  menampilkan visualisasi dashboard dapat  dilihat  pada  gambar  2. Tampilan  dari dashboard penjualan  perhari  yang dibangun  dapat  dilihat  pada  gambar  3,  tampilan dashboard data kue per-tahun dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 2. Tampilan Form Transaksi
Gambar 3. Tampilan Dashboard Penjualan per-hari
Gambar 4. Tampilan Dashboard Penjualan per-hari
Sedangkan  untuk  tampilan  penjualan  per-bulan  dapat dilihat  pada  gambar  5  dan  dibuat  berbeda  dengan tampilan sebelumnya.
Gambar 5. Tampilan Dashboard Penjualan Per-Bulan
Sistem yang dibangun selain menghasilkan output dalam bentuk  visualisasi  grafik,  juga  menghasilkan  nota transaksi  penjualan  sebagai  bukti  bagi  konsumen. Tampilan  nota  transaksi  penjualan  dapat  dilihat  pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Nota Transaksi Penjualan

## 3. Kesimpulan
Perancangan dashboard inetraktif  pada  Jaya  Bakery dimulai  dari  metode  pengumpulan  data  (wawancara, pengamatan, dokumentasi) menggunakan metode pengembangan waterfall sehingga  dibuatlah  rancangan sistem  menggunakan UML ,  desain  sistem  inputan menggunakan PHP  (Dreamwaver) dan  MySQL  yang akan mempermudah admin dalam mendapatkan informasi  penjualan  melalui dasboard .  Hasil  dari perancangan sistem yang dibangun, mampu
memvisualisasikan  data  penjualan  dalam  bentuk  grafik dan  menghasilkan output berupa  nota  transaksi penjualan. Dengan tampilan tersebut, dapat
mempermudah  pimpinan  untuk  melakukan  monitoring terhadap penjualan roti pada Jaya Bakry.

## Daftar Pustaka
Anggoro,  D.  2015. Dashboard  Information  System Sebagai  Pendukung  Keputusan  Dalam  Penjualan Tiket  Pesawat  Studi  Kasus:  PT.  Nurindo  Tour. Jurnal Sistem Informasi .
Ipnuwati,  S.  2011.  Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan  Pada  Toko  Minak  Singa. Jurnal  Sistem Informasi Dan Telematika .
Ilhamsyah.  2017.  Sistem  Informasi  Penjualan  Benang
Tekstil  Acrylic  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  PT. Acryl  Textile  Mills  Tangerang). Jurnal  Sistem
Informasi .
Jauhari, J. 2010. Upaya Pengembangan Usaha Kecil Dan Menengah  (UKM)  Dengan  Memanfaatkan  E- Commerce . Jurnal Sistem Informasi .
Khatulistiwa,  A.  2016.  Dashboard  Untuk  Visualisasi Penjualan  Voucher  Pulsa  Elektrik  Di  Rajawali Reload Mojokerto. Jsika .
Khodiyah,  S.  2012.  Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan  Berbasis  Website  Pada  Distro  Busana Muslim Sekido. Jurnal Sistem Informasi .