Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Optimasi dan Otomasi Pengaturan Kerja pada Sekolah
Astri Puji Lestari 1 , Habibi Iberahim 2 , Kiki Amelia Devi 3 , Muhammad Ainul Yaqin 4 1,2,3 Teknik Informatika, Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144 – Indonesia 16650070@student.uin-malang.ac.id 1 , 16650021@student.uin-malang.ac.id 2 ,
16650074@student.uin-malang.ac.id 3 , Yaqinov @ti.uin-malang.ac.id 4

## Abstract
Schools are  formal  educational  institutions that  are  very  important  for  the  nation's children. Schools can successfully carry out the education process well, certainly not apart from the factors that support  the  success  of  the  education  process.  In  schools there  are  also  several  activities  that  will  be carried out. It is necessary to arrange school working hours to carry out all these activities. This is in accordance  with  Ministerial  Regulation  No.  23  of  2017  concerning  School  Days,  which  regulates schools 8 hours a day for 5 days a week, and is officially implemented in the 2017-2018 school year. In addition to teaching, educators also become a committee in carrying out other activities at the School. It is necessary to assess criteria for each position including the amount of workload so that the burden of each person can be evenly and optimally. This problem can be solved by building a Decision Support System (SPK) application using the Profile Matching method. In this study, Profile Matching is used to recommend  the  best  name  for  a  position  in  the  committee  based  on  rank.  Assessment  is  based  on aspects of each position, which consists of core factors and secondary factors. Using this method can produce an optimal committee composition according to available resources and schedules.
Keywords: Work arrangement, Profile Matching, Core Factor, Secondary Factor

## Abstrak
Sekolah  merupakan  lembaga  pendidikan  formal  yang  sangat  penting  bagi  anak  bangsa. Sekolah  dapat  berhasil  melaksanakan  proses  pendidikan  dengan  baik,  tentunya  tidak  terlepas  dari faktor-faktor  yang  mendukung  keberhasilan  proses  pendidikan.  Dalam  sekolah  juga  terdapat beberapa  kegiatan  yang  akan  dilaksanakan.  Perlu  adanya  pengaturan  jam  kerja  sekolah  untuk menjalankan semua kegiatan tersebut. Hal ini sesuai dengan Peraturan Menteri (Permen) Nomor 23 Tahun 2017 tentang Hari Sekolah, yang mengatur sekolah 8 jam sehari selama 5 hari dalam sepekan, dan  resmi  diterapkan  pada  tahun  ajaran  2017-2018.  Selain  mengajar,  para  pendidik  juga  menjadi panitia dalam melaksanakan kegiatan lain di Sekolah. Perlu adanya peniliaian kriteria untuk setiap jabatan  termasuk  jumlah  beban  kerja  agar  beban  tiap  orang  dapat  merata  dan  optimal. Permasalahan  ini  dapat  diselesaikan  dengan  membangun  sebuah  aplikasi  Sistem  Pendukung Keputusan  (SPK)  menggunakan  metode  Profile  Matching.  Pada  penelitian  ini,  Profile  Matching digunakan  untuk  memberikan  rekomendasi  nama  terbaik  untuk  sebuah  jabatan  di  kepanitiaan berdasarkan  peringkat.  Penilaian  didasarkan  atas  aspek  tiap  jabatan,  yang  terdiri  dari  core  factor dan  secondary  factor.  Dengan  menggunakan  metode  ini  dapat  menghasilkan  susunan  kepanitiaan yang optimal sesuai sumber daya dan jadwal yang ada dapat dilaksanakan.
Kata kunci : Pengaturan kerja, Profile Matching, Core Factor, Secondary Factor

## 1. PENDAHULUAN
Aktivitas belajar mengajar di sebuah sekolah haruslah sesuai dengan sumber daya yang ada, mulai dari guru hingga fasilitas pendukung lainnya. Selain kegiatan belajar  mengajar,  dalam  sekolah  juga  terdapat  kegiatan-kegiatan  lainnya.  Pada setiap  kegiatan  pasti  dibutuhkan  sumber  daya  manusia  untuk  dibentuk  menjadi sebuah  kepanitiaan.  Tujuan  dari  kepanitiaan  tersebut  adalah  agar  dapat
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
mengorganisir kegiatan tersebut dan dapat berjalan dengan lancar. Tiap kegiatan memiliki  struktur  kepanitiaan  serta  kriteria  yang  berbeda-beda.  Selain  itu  beban kerja  juga  termasuk  hal  yang  paling  utama  untuk  dipertimbangkan.  Hal  ini  agar beban  kerja  setiap  karyawan  atau  pendidik  sama  rata  sesuai  dengan  Peraturan Menteri  (Permen)  Nomor  23  Tahun  2017  tentang  Hari  Sekolah,  yang  mengatur sekolah  8  jam  sehari  selama  5  hari  dalam  sepekan,  dan  resmi  diterapkan  pada tahun  ajaran  2017-2018.  Permasalahan  tersebut  yang  terkadanag  menyulitkan untuk memilih orang yang sesuai dengan suatu jabatan di kepanitiaan.
Otomasi  adalah  suatu  teknologi  yang  membuat  sebuah  proses  dapat dikerjakan  tanpa  bantuan  manusia  otomasi  (Automatic)  diimplementasika  denga menggunaka  program  perintah  yang  dikendalikan  oleh  sistem  kontrol  yang kemudian  akan  dieksekusi  oleh  sistem  control  [1].  Optimasi  merupakan pencapaian  suatu  keadaan  yang  terbaik,  yaitu  pencapaian  solusi  masalah  yang diarahkan  pada  batas  maksimum  dan  minimum.  Persoalan  optimasi  meliputi optimasi  tanpa  kendala  dan  optimasi  dengan  kendala.  Dalam  optimasi  tanpa kendala,  faktor-  faktor  yang  menjadi  kendala  terhadap  fungsi  tujuan  diabaikan sehingga dalam menentukan nilai maksimum ataupun minimum tidak ada batasan untuk berbagai pilihan peubah yang tersedia. Pada optimasi dengan kendala, fakto- faktor  yang  menjadi  kendala  pada  fungsi  tujuan  diperhatikan  dan  ikut  dalam menentukan  nilai  maksimum  ataupun  minimum  [2]. Profile  matching adalah mekanisme  pengambilan keputusan di mana setiap pelamar harus memiliki  nilai yang ideal sesuai dengan variabel  prediktor yang ditentukan, jadi pelamar bukan harus melampaui suatu tingkat varibel predictor [3].
Profile  matching merupakan  salah  satu  bagian  dari Multicriteria  decision making yang  mengandung  unsur  objektif  dan  tujuan  [4]. Sistem  pendukung keputusan  dengan  metode profile  matching dapat  memberikan  solusi  untuk pengambilan keputusan yang objektif  dan memiliki tujuan yang jelas  [5]. Metode profile matching dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah semi terstruktur seperti mencari kandidat untuk kepanitiaan tahun baru hijriah, di mana masalah tersebut  sering  dihadapi  namun  prosedur  standar  yang  biasa  digunakan  belum mampu  mengatasi  permasalahan  tersebut.  Beban  kerja  serta  kriteria-kriteria tertentu  harus  memenuhi  syarat  untuk  sebuah  jabatan  di  kepanitiaan. Penelitian ini  menghasilkan  solusi  terhadap  masalah  yang  ada  dengan  melakukan perhitungan  yang  sesuai  dengan  bobot  kriteria  untuk  menentukan  sebuah kepanitiaan  untuk  kegiatan  tahun  baru  hijriah.  Dengan  menggunakan  metode  ini maka akan dihasilkan kandidat yang sesuai dengan posisi jabatan yang ada, serta akan membagi beban kerja yang sudah ada sebelumnya secara merata.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1. Analisis Sumber Daya dan Kebutuhan
Dalam  tahap  ini  dilakukan  analisis  sumber  daya  yang  di  butuhkan  seperti jabatan kepanitian di acara Tahun Baru Hijriah serta meentukan kandidat. Setelah itu mendefinisikan kriteria yang di butuhkan untuk kepanitiaan tersebut.
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 2.2. Breakdown Aspek Penilaian
Pada  proses  ini  dilakukan  pemecahan  kriteria  tiap  jabatan  menjadi  lebih detail.  Hal  ini  dimaksudkan  agar  proses  penilaian  tiap  kandidat  lebih  mudah. Breakdown kriteria  kandidat  bedasarkan  aspek  yang  dibutuhkan  dalam  suatu jabatan. Aspek  ini  yang  akan  menjadi  acuan  dalam  pemberian  penilaian  dalam proses seleksi.

## 2.3. Pemetean GAP Kompetensi
GAP  kompetensi  adalah  perbedaan  antara  kriteria  yang  dimiliki  seseorang dengan  kriteria  yang  diinginkan.  Rumus  GAP  kompetensi  yaitu:  GAP  =  Profil kandidat  –  Profil  jabatan.  Contoh  pemetaan  gap  kompetensi  dapat  dilihat  pada Tabel 1 .

## Tabel 1. Pemetaan GAP
Pada baris pertama  terdapat  3 kriteria penilaian, kriteria penilaian 1 dan 2 merupakan core  factor dan  penilaian  3  merupakan secondary  factor .  Lalu  pada baris profil jabatan terdapat nilai ideal dari masing-masing faktor penilaian. 2 baris terakhir dari tabel merupakan nilai GAP dari masing-masing kandidat.

## 2.4. Pembobotan
Tahap ini dilakukan setelah kita mendapat gap dari tiap kandidat, pada tahap ini ditentukan bobot dari selisih yang diperoleh sesuai dengan ketentuan yang ada di Tabel 2.
Tabel 2. Bobot Nilai GAP
Setelah menentukan pembobotan, maka akan diperoleh hasil dari GAP.
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
2.5. Perhitungan dan pengelompokkan Core Factor dan Secondary Factor Core  factor atau  faktor  utama  dan secondary  factor atau  faktor  pendukung memiliki  bobot  penilaian  yang  berbeda. Core  factor yang  menjadi  faktor  yang utama  dalam  profil  jabatan  yang  diseleksi  akan  memiliki  presentase  nilai  yang lebih  besar  dibandingkan  dengan secondary  factor .  Pada  contoh  kasus  di  atas, kriteria 1 dan 2 core factor dan kriteria 3 termasuk secondary factor . Rumus untuk menghitung Core Factor adalah sebagai berikut:
(1)
Keterangan:
NCF
: Nilai rata-rata core factor
NC : Jumlah total nilai core factor
IC
: Jumlah kompetensi core factor Sedangkan rumus untuk menghitung Secondary Factor adalah sebagai berikut:
(2)
Keterangan:
NSF : Nilai rata-rata secondary factor
NS : Jumlah total nilai secondary factor IS : Jumlah kompetensi secondary factor
Dalam perhitungan yang dilakukan sebelumnya untuk nilai pembobotan, lalu akan  dihitung  nilai  dari core  factor dan secondary  factor seperti  yang  ditunjukan pada Tabel 3.

## Tabel 3. Nilai Core Factor dan Secondary Factor

## 2.6. Nilai Akhir
Perhitungan  nilai  total  merupakan  mekanisme  perhitungan  nilai  akhir  dari tiap kandidat, nilai total ini akan mengolah nilai yang sebelumnya didapatkan dari pemetaan  kriteria  ke  dalam  2  faktor  yang  telah  dibagi.  Pada  tahap  ini  akan dihitung  total  nilai  sesuai  dengan  presentase  yang  ditentukan.  Rumus  untuk menghitung nilai total yaitu sebagai berikut:
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Keterangan:
NCF
: Nilai rata-rata core factor
NSF : Nilai rata-rata secondary factor
Na
: Nilai total (x)%   : Nilai persen yang diinputkan
Dimisalkan  pada  contoh  kasus  yang  ada,  nilai  persentase  untuk core  factor adalah 60% dan untuk secondary factor adalah 40%.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  penelitian  ini, Profile  Matching digunakan  untuk  memberikan rekomendasi nama untuk jabatan kepanitiaan untuk kegiatan Tahun Baru Hijriah. Pemberian  peringkat  bertujuan  untuk  mendapatkan  kandidat  yang  sesuai. Kepanitiaan yang dibutuhkan dalam kegiatan Tahun Baru Hijriah yaitu:
Tabel 3. Tabel Kriteria Jabatan Kepanitiaan
Jabatan Kriteria Penanggung Jawab  Memiliki jam kerja kurang dari maksimal  Bertanggung jawab  Bijaksana Ketua Pelaksana  Memiliki jam kerja kurang dari maksimal  Memiliki jiwa kepemimpinan  Dapat berperilaku adil  Bertanggung jawab  Bijaksana Sekretaris  Memiliki jam kerja kurang dari maksimal  Memiliki keahlian dalam tulis menulis  Bertanggung jawab Bendahara  Dapat melakukan pembukuan keuangan dengan baik  Dapat memanajemen keuangan dengan baik  Memiliki jam kerja kurang dari maksimal  Bertanggung jawab  Jujur  Teliti Seksi Acara  Dapat memanajemen waktu dengan baik  Memiliki jam kerja kurang dari maksimal  Mudah berkomunikasi  Bertanggung jawab
 Percaya diri Seksi Dokumentasi  Dapat menggunakan kamera dengan baik
 Memiliki jam kerja kurang dari maksimal  Bertanggung jawab Seksi Akomodasi  Memiliki jam kerja kurang dari maksimal  Bertanggung jawab  Memiliki SIM Seksi Konsumsi  Memiliki jam kerja kurang dari maksimal
 Bertanggung jawab
Berikut adalah flowchart untuk menghitung Core Factor dan Secondary  Factor .
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 1. Flowchart Perhitungan Core Factor dan Secondary Factor
Nilai akhir adalah proses akhir dari metode profile matching di mana proses alur perhitungan akhir dibuat berdasarkan Persamaan 3. Pada penelitian ini untuk menentukan nilai akhir, presentase untuk core factor adalah 70% dan presentase untuk secondary  factor adalah  30%  . Flowchart perhitungan  nilai  akhir  dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Flowchart Perhitungan Nilai Akhir
Berikut  adalah  hasil  perhitungan  yang  menghasilkan  kandidat  untuk  semua jabatan untuk acara Tahun Baru Hijriah.
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Tabel 5. Hasil akhir dan Pemilihan Kandidat Kepanitiaan Acara Tahun Baru Hijriah
Berikut  adalah  hasil  perhitungan  yang  menghasilkan  kandidat  untuk  semua jabatan untuk acara Masa Orientasi Siswa Baru.
Tabel 6. Hasil akhir dan Pemilihan Kandidat Kepanitiaan Acara Masa Orientasi Siswa Baru
Berikut  adalah  hasil  perhitungan  yang  menghasilkan  kandidat  untuk  semua jabatan untuk acara Hari Ulang Tahun Republik Indonesia.
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Tabel 7. Hasil akhir dan Pemilihan Kandidat Kepanitiaan Acara Hari Ulang Tahun Republik Indonesia
Berikut  adalah  hasil  perhitungan  yang  menghasilkan  kandidat  untuk  semua jabatan untuk acara Maulid Nabi Muhammad SAW.
Tabel 8. Hasil akhir dan Pemilihan Kandidat Kepanitiaan Acara Maulid Nabi Muhammad SAW
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Berikut  adalah  hasil  perhitungan  yang  menghasilkan  kandidat  untuk  semua jabatan untuk acara Isro Mi’roj.
Tabel 9. Hasil akhir dan Pemilihan Kandidat Kepanitiaan Acara Isro Mi’roj
Berikut  adalah  hasil  perhitungan  yang  menghasilkan  kandidat  untuk  semua jabatan untuk acara Pondok Ramadhan.
Tabel 10. Hasil akhir dan Pemilihan Kandidat Kepanitiaan Acara Pondok Ramadhan
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Berikut  adalah  hasil  perhitungan  yang  menghasilkan  kandidat  untuk  semua jabatan untuk acara Hari Raya Idul Adha.
Tabel 11. Hasil akhir dan Pemilihan Kandidat Kepanitiaan Acara Hari Raya Idul Adha
4. SIMPULAN
a. Metode profile  matching berhasil  diimplementasikan  terhadap  kasus pemilihan kepanitiaan untuk kegiatan tahun baru hijriah.
b. Dalam  satu  posisi  atau  jabatan  memungkinkan  untuk  menambahkan  isi kriteria  baru,  menghapus  isi  kriteria  yang  tidak  dibutuhkan  lagi,  dan mengatur  nilai  GAP  sesuai  dengan  kriteria  yang  diharapkan  dalam pemilihan kandidat.
c. Ruang  lingkup  dalam  penelitian  ini  hanya  untuk  beberapa  kegiatan, sehingga dapat diperbanyak lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Arief, I. R. (2015). Perancangan Purwarupa Sistem Pengendalia kualitas Pengukuran Dimensi Produk Terotomasi. Jurnal Optimasi Sistem Industri ISSN 2088-4842/2442- 8795.
[2] Kusrini.  (2007).  Konsep  dan  Aplikasi  Sistem  Pendukung  Keputusan.  Yogyakarta: Penerbit Andi.
[3] Soekartawi.  (1992).  Linear  Programing  Teori  dan  Aplikasinya  Khususnya  dalam Bidang Pertanian. Jakarta: Rajawali Pers.
[4] Wibowo,  R.  M.  (2015).  Penerapan  Metode  Profile  Matching  Untuk  Aplikasi Multicriteria Decision Making (Studi Kasus :Pemilihan Guru Berprestasi). ISSN : 2302- 3805.
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 16-26 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
[5] Suharyadi,  S.,  Saifullah,  S.,  Irawan,  E.,  &  Sundari,  R.  (2019,  September).  Analisa Pemilihan  Sales  Terbaik  di  PT.  Enseval  Putera  Megatreding  Tbk,  Pematangsiantar dengan metode Profil Matching. ISSN: 2686-0260
[6] Sinaga,  B.,  &  Utami,  Y.  (2019).  Sistem  Pendukung  Keputusan  Penentuan  Dosen Pembimbing  Skripsi  Menggunakan  Metode  Profile  Matching  (Studi  Kasus:  STMIK Pelita Nusantara Medan). Jurnal Mantik Penusa, 2(2). e-ISSN 2580-9741 p-ISSN 2088- 3943
[7] Susilo,  Andri  Anto.,  (2017).  Penerapan  Metode  Profile  Matching  pada  Sistem Pendukung  Keputusan  Pemilihan  Ketua  Program  Studi  (Studi  Kasus:  Program  Studi Teknik  Informatika  STMIK  Musi  Rawas).  JUITA  p-ISSN:  2086-9398;  e-ISSN:  2579- 8901; Volume V, Nomor 2
[8] Sudarmadi,  A.,  Santoso  E.,  &  Sutrisno,  (2017).  Sistem  Pendukung  Keputusan Pemilihan  Personel  Homeband  Universitas  Brawijaya  Menggunakan  Metode  Profile Matching.  Jurnal  Pengembangan  Teknologi  Informasi  dan  Ilmu  Komputer  e-ISSN: 2548-964X Vol. 1, No. 12, Desember 2017, hlm. 1788-1796
[9] Angeline, M., & Astuti, F., (2018). Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik Menggunakan Metode Profile Matching. Jurnal Ilmiah Smart Volume II No.2, Desember 2018 Hal : 45 – 51 pISSN : 2549-5836
[10] Nurfarida, E., & Pradana, Andika K., (2018). Implementasi SPK Menggunakan Profile Matching  Pencari  Kerja  Pada  Dinas  Tenaga  Kerja  Kabupaten  Kediri.  Jurnal  & Penelitian Teknik Informatika Volume 3 Nomor 1, Oktober 2018 e-ISSN : 2541-2019 p-ISSN : 2541-044X
[11] Amin,  M.,  &  Cofriyanti,  E.,  (2017).  Sistem  Rekomendasi  Pemilihan  Kandidat  Calon Tenaga  Kerja  menggunakan  Model  Profile  Matching.  Prosiding  SINTAK  2017  ISBN: 978-602-8557-20-7