## JURNAL TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/ Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/

## SISTEM  INFORMASI PENDATAAN NILAI SISWA MTs. NURUL FIQHIYAH
Iman Hikm at Nugraha 1) , Resna Resita 2)
1 Prodi Manajemen Informatika, STMIK DCI E-mail: iman@stmik-dci.ac.id 1 , resnaresita@gmail.com 2

## ABSTRAK
Teknologi informasi yang berkembang saat ini membutuhkan informasi yang cepat dan  akurat  dalamimplementasinya.  Pendataan  nilai  siswa  dengan  bantuan  sistem  input yang merupakan  salah  satu  implementasi perkembangan  teknologi  informasi.  Penelitian ini menghasilkan sebuah aplikasi sistem pendukung untuk pendataan nilai siswa.
Abstrak  Tujuan  penelitian  ini  ini  adalah  untuk  merancang  Sistem  Informasi  Nilai Siswa  sebagai  penunjang  dalam  pengambilan  keputusan  dan  keperluan  operasional sehari-hari, serta untuk membandingkan tingkat efektifitas dan efesiensi pengolahan data dan  penyajian  informasi  antara  sistem  yang  ada  saat  ini  dan  sistem  informasi  yang  di usulkan.
Penelitian  yang  dilakukan  dalam  hal  ini  adalah  penelitian  deskriptif  kualitatif dengan  melakukan  survei  terhadap  objek  penelitian  yaitu  pada  MTs.Nurul  Fiqhiyah Kecamatan tamansari Kota Tasikmalaya dengan menggunakan teknik pengumpulan data yaitu  Observasi  (pengamatan),  Interview  (wawancara),  dan  Penelitian  Kepustakaan. Sistem  yang  dibuat  adalah  sistem  database  dengan  menggunakan  MySQL  dan  Delphi sebagai  bahasa  pemrogramannya.  Pengujian  sistem  dilakukan  untuk  menguji  tingkat efektifitas  dan  efesiensi  sistem  termasuk  tingkat  keakuratan  data,  penyajian  informasi serta validasi data dari Sistem Informasi yang diusulkan. Sehingga proses pengolahan data dan  penyajian  laporan  sesuai  dengan  yang  diharapkan.  Hasil  penelitian  menunjukan bahwa  dengan  menggunakan  sistem  komputerisasi  dalam  pengolahan  data  dan pendataan  Nilai  Siswa  lebih  efektif  dan  efesien  dibanding  dengan  sistem  yang  ada sebelumnya
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Basis Data, Nilai, Pendataan.
Iman Hikmat nugraha, Resna Resita/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 51 - 60

## I. PENDAHULUAN
Sistem  informasi dapat didefinisikan sebagai  suatu  sistem    di    dalam  suatu organisasi  yang merupakan kombinasi dari orang-orang,    fasilitas,  teknologi,    media prosedur-prosedur dan pengendalian  yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi  penting,    memproses  tipe transaksi  rutin  tertentu,  member  sinyal kepada  manajemen  dan  yang  lainnya terhadap  kejadian-kejadian    internal daneksternal yang penting dan menyediakan suatu  dasar informasi untuk pengambilan keputusan. . Sistem informasi siswa terdiri dari nomor induk siswa, nama, tempat/tanggal lahir,jenis kelamin, alamat, angkatan .
Perkembangan  teknologi  informasi telah  mengubah  dunia  menjadi  serba mudah  dan  berkat  dukungan  teknologi computer terbukti bahwa mekanisme kerja yang    panjang  menjadi  efektif  dan  efisien. Komputer memegang peran penting dalam menunjang  kelancaran  aktivitas  pekerjaan didalam  suatu  informasi,  cara  pengaturan data  dengan  menggunakan  Sistem  Basis Data  yang  selama  ini  telah  mendukung kinerja  banyak  instansi,    seperti  halnya Mts.Nurul Fiqhiyah.
Sistem Pendataan Nilai Siswa
MTs.Nurul  Fiqhiyah  masih  menggunakan program  Microsoft  exel  sehingga  data tersebut  kurang  akurat.  Ini  dilakukan beberapa penelitian terhadap sistem  yang sedang  berjalan  dalam  pendataan  nilai siswa  MTs.Nurul  Fiqhiyah  diperoleh  hasil penelitian  yaitu  adanya  masalah    yang sedang  dihadapi  oleh  sekolah  tersebut khususnya  didalam  sistem  pendataan  nilai siswa  dan  untuk  itu  dicari  solusi pemecahannya.
Dengan  adanya  penerapan  sistem informasi pendataan  nilai siswa MTs.Nurul Fiqhiyah dengan bantuan computer beserta  aplikasinya  didalam  prosesnya
akan  sangat  membantu  pihak  sekolah untuk  mengerjakan  semua  pekerjaan  yang berhubungan  dengan  pengaturan  data dengan penggunaan sistem yang baru.
II. LANDASAN TEORI 2.1 Pengetian 2.1.1 Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu kerangka  kerja  dengan  mana  sumber  daya (manusia  dan  komputer)  dikoordinasikan untuk  mengubah  masukan  data  menjadi keluaran informasi guna mencapai sasaran perusahaan.
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan  manusia  yang  secara  umum  terdiri atas  sekumpulan  komponen  berbasis komputer  dan  manual  yang  dibuat  untuk menghimpun,  menyimpan,  dan  mengelola data  serta  menyediakan  informasi  keluar- an  kepada  para  pemakai.(Gelinas,  Oram, dan Wiggins , 1990).
2.1.2 Sistem
Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran  yang tertentu.(Jogiyanto  HM,  Analisis  dan Desain  Sistem  Informasi,  Penerbit  Andi Yogyakarta, 2001 : 1).
Secara umum, sistem dapat didefinisikan  sebagai  sekumpulan  hal  atau kegiatan  atau  yang  dihubungkan  dengan cara-cara  tertentu  sehingga  membentuk satu  kesatuan  untuk  melaksanakan  suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.(Sutanta, Sistem Informasi Manajemen, 2003 : 4). Dari  pengertian-pengertian  di  atas, dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  sistem adalah  suatu  kesatuan  utuh  yang  terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan  dan  berinteraksi  untuk mencapai tujuan tertentu.
2.1.3 Informasi Informasi merupakan hasil pengolahan  data sehingga menjadi bentuk yang  penting  bagi  penerimanya  dan mempunyai  kegunaan  sebagai  dasar pengambilan keputusan yang dapat dirasakan  akibatnya  secara  langsung  saat itu  juga  secara  tidak  langsung  pada  saat mendatang.(Sutanta, Sistem Informasi Manajemen, 2003 : 10).
Informasi  adalah  data  yang  diolah menjadi  bentuk  yang  berguna  dan  lebih berarti  bagi  yang  menerimanya.  Sumber informasi  adalah  data.  Data  adalah kenyataan  yang  menggambarkan  suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.(Jogiyanto  HM,  Analisis  dan  Desain Sistem Informasi, 2001 : 8).
Dari  beberapa  pengertian  mengenai informasi dapat disimpulkan bahwa informasi  suatu  jaringan  kerja  dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran  yang tertentu.

## 2.2 Data
Data adalah sekumpulan teks, angka, dan  simbol  yang  bersumber  dari  fakta namun  belum mempunyai  arti (Cambridge International).Secara harfiah data merupakan  bahasa  latin  yaitu  bentuk jamak  dari  kata  “datum”.  Datum  berarti “yang diberikan”.
Data diperoleh
berdasarkan fakta-fakta baik secara pengukuran  maupun  pernyataan  yang tidak  dapat  diukur  ( laten ).  Untuk  dapat memberikan  arti,  data  harus  diolah  atau diproses untuk menghasilkan suatu informasi.
2.3 Pendataan Pengertian  pendataan  menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,menyatakan bahwa : “Pendataan  adalah  kegiatan  mencatat  dan memasukan data kedalam sebuah catatan”[2001:314] .
2.4 Nilai Nilai  atau  value  berasal  dari  bahasa Latin valare atau bahasaPrancis Kuno valoir yang artinya nilai. Sebatas arti denotatifnya,valare, valoir, value, atau nilai dapat dimaknai sebagai harga (SofyanSauri dan Achmad Hufud, 2007: 42). Harga disini dapat  diartikansebagai  angka  kepandaian, seperti  nilai  tugas,  nilai  ujian  maupun nilairaport  atau  dapat  juga  diartikan sebagai mutu atau bobot.
Nilai  pada  dasarnya  adalah  angka atau  huruf  yangmelambangkan  seberapa jauh  atau  seberapa  besar  kemampuan yangtelah ditunjukkan oleh testee terhadap materi atau ubahan yangditeskan sesuai  dengan  tujuan  indikator  yang  telah ditentukan (Anas,2005). Nilai pada dasarnya juga melambangkan penghargaan  yangdiberikan  oleh  tester kepada  testee  atas  jawaban  betul  yang diberikanoleh  testee  dalam  tes  hasil belajar. Artinya semakin banyak jumlahbutir  soal  dapat  dijawab  dengan benar,  maka  penghargaan  yangdiberikan oleh  tester  kepada  testee  akan  semakin tinggi,  dansebaliknya,  jika  jumlah  butir item  yang  dapat  dijawab  dengan  benaritu hanya  sedikit,  maka  penghargaan  yang diberikan  kepada  testeejuga  kecil  atau rendah (Harefa, 2009: 20).
Berdasarkan  definisi  diatas,  dapat dikatakan  bahwa  “Nilaiadalah  salah  satu komponen  penting  dalam  kegiatan  belajar mengajardi  sekolah”.  Nilai  dapat  dijadikan sebagai
tolak ukur seberapa besarkemampuan  yang  dimiliki  seseorang dalam menerima pelajaran yangdisampaikan guru di sekolah. 2.5 Gambaran Umum Tempat Penelitian Berikut adalah profil MTs.NurulFiqhiyah : 1. Nama Sekolah : MTs.NurulFiqhiyah 2. Alamat : Kp. Sindangsari, RT 001,RW 005 Kel. Setiamulya 3. Kec. Tamansari, Kota Tasikmalaya, Prov. Jawa Barat 4. E-mail : fmtsnurul@yahoo.com 5. Tahun Berdiri : 2006 6. Status Sekolah : Swasta 7. Jenjang Pendidikan : Madrasah Tsanawiyah (MTs).
III. ANALISIS SISTEM 3.1 Data Flowmap Flowmap merupakan  suatu  diagram untuk  menggambarkan  aliran  data  atau informasi  antara  bagian  –  bagian  yang terkait sistem.
3.1.1 Flowmap  Sistem  Informasi  Pendataan  Nilai  Siswa  MTs.  Nurul  Fiqhiyah  Yang Sedang Berjalan
Gambar 3.1. Flow map pendataan nilai siswa MTs.Nurul Fiqhiyah
Iman Hikmat nugraha, Resna Resita/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 51 - 60

## 3.2 Flow Map  Perpustakaan Baru
Dalam  pembahasan  analisis  sistem yang  berlaku  di  MTs.Nurul  Fiqhiyah  yaitu pengolahan  datanya  menggunakan  cara manual,  dimana  data  input  menggunakan ms.Excle yang kemudian di print. Sehingga pengolahan  datanya  masih  kurang  efektif. Penyimpanan  dalam  file  memiliki  resiko tersendiri,  diantaranya  hilangnya  data karena  terhapus,  memory  terformat,  atau terkena virus.

## 3.3 Analisis Data masukan
Analisis  data      yang  dilakukan terhadap  data  nilai  siswa  yang  dimasukan kedalam  sub  system  dengan  tujuan  untuk dapat memahami system secara keseluruhan  sebagai  persiapan  menuju tahap perancangan. Analisis data masukan terdiri dari data siswa dan nilai siswa.

## 3.4 Analisis Data Prosedur
Dalam  sebuah  pengolahan  data,
pembuatan  laporan  sangatlah  penting karena laporan tersebut akan memberikan banyak informasi yang dibutuhkan. Laporan  yang  dibutuhkan  dalam  proses pengelolaan  data  nilaisiswadibuat  setiap selesai  melakukan  ujian  akhir  semester (UAS).  Adapun  laporan  yang  dibutuhkan dapat dilihat pada tabel berikut ini:

## IV. PERANCANGAN SISTEM
4.1 Kebutuhan  Sistem  Yang  Akan  di
Rancang
Perancangan  pendataan  nilai  siswa di MTs.Nurul Fiqhiyah ini merupakan tahap
lanjutan  setelah  analisis  sistem  yang dilakukan  terhadap  data  yang  ada  di MTs.Nurul  Fiqhiyah.  Diharapkan  dengan adanya  sistem  yang  dirancang  ini  akan dapat  menciptakan  sebuah  sistem  yang bermanfaat  bagi  sekolah  MTs.  Nurul Fiqhiyah  dan  dapat  meningkatkan  kinerja sistem yang ada serta mengatasi permasalahan selama ini. Adapun  rancangan  sitem  yang diusulkan akan dijelaskan dengan menggunakan  beberapa  alat  bantu  seperti diagram alir data (data flow diagram) yang meliputi diagram konteks dengan data flow diagram(DFD  level  0  sampai  selanjutnya yang  menjelaskan  berjalannya  sistem secara  rinci;  kamus  data  yang  merupakan penjelasan  arus  atau  alir  data  (data  flow) dan  media  penyimpanan  (data  store/  file) dari diagram alir data. Sedangkan mengenai  struktur  data  digambarkan dengan  menggunakan  rancangan  file  dan diagram hubungan entity (entity relationship diagram). 4.2 Prosedur Yang Akan Dikomputerisasi Prosedur-prosedur mengenai pengolahan  data  yang  akan  dirancang  dan diimplementasikan  kedalam  sistem  antara lain:
1. Pendataan Siswa
2. Pendataan NilaiSiswa
3. Laporan Data NilaiSiswa

## 4.3 FlowmapBaruPendataanNilaiSiswa
Flowmap Perancangan Nilai Siswa START Lembar Evaluasi Nilai SISWA GURU WALI KELAS Perhitungan Nilai Siswa Simpan Data Perolehan Nilai Siswa Daftar Perolehan Nilai Siswa Pembuatan Laporan Nilai Siswa Arsip Laporan Nilai Siswa END Gambar.4.1 Flow map yang diusulkan

## 4.4     Rancangan Data Flow Diagram (DFD)

## 4.4.1 Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  diagram yang  terdiri  dari  suatu  proses  dan menggambarkan  ruang  lingkup  suatu sistem.  Diagram  konteks  merupakan  level tertinggi DFD yang menggambarkanseluruh input kesistem atau output dari system.
SISTEM INFORMASI PENDATAAN NILAI SISWA MTS.NURUL FIQHIYAH Admin/TU Wali Kelas Siswa Data Siswa Data Nilai Siswa Data Siswa Data Mata Pelajaran Data Admin Laporan Nilai Siswa Informasi Data Siswa Informasi Data Mata Pelajaran Informasi Data Nilai Siswa Informasi Data Siswa Informasi Data Mata Pelajaran Informasi Data Admin Informasi Data Nilai Siswa Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Pedataan Nilai Siswa MTs.Nurul Fiqhiyah

## 4.4.2 Data  Flow  Diagram  (DFD)  Level  0 Dari Diagram Konteks
1.0 Proses Input Data Admin/TU Wali Kelas Data Siswa Data Siswa Data Mata Pelajaran Laporan Nilai Siswa Basis Data Informasi Data Siswa Informasi Data Mata Pelajaran DFD Level 0

## Keterangan Proses :
Proses  1.0  proses  penginputan  data siswadan  data  mata  pelajaran  yang disimpan  di  tabel  siswa  dan  tabel  mata pelajaran.
4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ERD merupakan suatu model jaringan  yang  menggambarkan  rancangan atau  susunan  data  dari  sistem  pada  level pemisah  yang  tinggi,  yang  didalamnya terdapat infomasi apa saja yang terkadang di dalam data store dan saling berhubungan. Siswa Memiiki Nilai #NIS #NIS Nilai Tahun Ajaran Nama #NIS QH Semester AQA BAR MMT IPS IPA SEBUD BSUN BINDO PKN PJOK BING SKI FIQ PKY 1 1 NISN Angkatan Pindahan Alamat Jenis Kelmin Tanggal Lahir Tempat Lahir Nama Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram(ERD)
SistemPendataan Nilai Siswa

## V. IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Implementasi Sistem Program yang dirancang oleh penyusun  merupakan  program  aplikasi mengenasi Pendataan Nilai Siswa
MTs.Nurul  Fiqhiyah  Kota  Tasikmalaya, sebelum pada tahapan program, penyusun mengajukan beberapa tahapan yang harus dipersiapkan  agar  program  aplikasi  ini dapat  berpungsi  dengan  maksimal    dan sebagaimana  mestinya.  Adapun  tahapan yang harus dilakukan..

## 5.1 Konfigurasi Perangkat Keras
Berikut  spesifikasi  perangkat  lunak untuk  kebutuhan  program  dengan  sistem operasi windows adalah sebagai berikut :
1. Processor  AMD  A6-6310  APU  with AMD Redeon R4 Graphic 1.80 Ghz
2. Installed  memory  (RAM)  2,00  GB (1,71 GB usable)
3. Hardisk
4. Monitor 14,0 HD
5.2 Perangkat  Lunak  (Software)  yang digunakan Dalam mengimplementasikan program  menggunakan  perangkat  lunak (software) diantaranya  : 1. Sistem  Operasi  Microsoft  Windows
8.1
2. Borland Delphi 7
3. XAMPP
5.3 Implementasi Program 5.3.1 Dokumentasi File Perancangan 5.3.2  Implementasi Program From
1. Tampilan  Login
Gambar 5.1

## Halaman Login
2. Tampilan  Beranda
Gambar 5.2 Halaman Beranda
3. Tampilan Input Data Siswa
Gambar 5.3
HalamanInput Data Siswa

## 4. Tampilan Input Mata Pelajaran
Gambar 5.4
Halaman Input Mata Pelajaran

## 5. Tampilan Input Nilai Siswa
Gambar 5.5
Halaman Input Nilai Siswa
6. Tampilan Laporan Nilai Siswa
Gambar 5.6 Tampilan Laporan Nilai Siswa VI. KESIMPULAN DAN SARAN

## 6.1. Kesimpulan
Dari  hasil  analisa  yang  dilakukan terhadap  sistem  yang  ada  di  MTs.Nurul Fiqhiyah  Kota  Tasikmalaya,  maka  dapat disimpulkan  beberapa  hal,  yaitu  sebagai berikut : 1. Dengan adanya sistem komputerisasi  yang  digunakan  pada MTs.Nurul Fiqhiyah Kota Tasikmalaya, diharapkan dapat membantu  memperlancar  proses pengolahan data nilai siswa yang ada di MTs.Nurul Fiqhiyah Kota Tasikmalaya 2. sistem database dalam  hal  ini  akan membantu  pengolahan  data  siswa dan data nilai. Dan lebih mempermudah dalam mendapatkan informasi  mengenai  data  –  data tersebut  dan  juga  mempermudah pencariannya. 6.2. Saran Adapun saran yang ingin di kemukakan terkait dengan hasil pembahasan  secara  keseluruhan  antara lain adalah sebagai berikut : 1. Sistem aplikasi masih banyak kekurangan, karena dalam perancangan  sistem  masih  bersifat sederhana 2. Diperlukan  pemeliharaan  basis  data untuk menjaga integritas dan
keamanan data yang terkait.

## DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto  HM.  2001.  Analisis  dan  Desain Sistem  Informasi  Penerbit  Andi Yogyakarta  Sutanta  Dalam  Buku Sistem Informasi Manajemen (003:4)
Kani, Firmansyah, dan Sufandi, U. U. 2010.
Pemrograman Database
menggunakan Delphi ( Delphi Win32 dan  MySQL  5.0  dengan  Optim Komponen  ZeosDBO).  Jakarta  : Graha Ilmu.
Kusrini.  2007.  Konsep  dan  Aplikasi  Sistem Pendukung  Keputusan.  Yogyakarta  :
Andi. Zakki,  Muhammad  Addib.  2014.  Sistem Informasi Akademik Pendataan (http://addib- 92.blogspot.com/2014/06/sistem- informasi-akademik-pendataan-
dan.html  ).  Diakses  pada  tanggal  12 Maret 2019.
Sanjaya,  Verawati.  2017.  Perancangan
Sistem  Informasi  Pendataan  Siswa
SMP  Islam  Swasta  Darul  Yatama Berbasis Web. (https://docplayer.info/30538971-
Perancangan-sistem-informasi- pendataan-siswa-smp-islam-swasta- darul-yatama-berbasis-web.html  ). Diakses pada tanggal 20 Feb 2019.
Laksito,  Wawan.  2011.  Pengolahan  Data. (https://wawanlaksito.wordpress.co m/2011/02/27/22/  ).  Diakses  pada tanggal 5 Feb 2019.
S,  Tria.  H,  Akik.  2016.  Sistem  Pendukung Keputusan Seleksi Penerima Beasiswa Kopertis Untuk Mahasiswa Dengan  Metode  Profile  Matching  Di Stmik Dci Kota Tasikmalaya. JUTEKIN. Vol.4 No.2.