Implementasi Instalasi Penerapan Sistem Training Karyawan Menggunakan Moodle Di PT.Kita
Suhendi dan Syahrul Huda Jurusan Sistem Informasi STT Terpadu Nurul Fikri suhendi@nurulfikri.ac.id aroelclv2@yahoo.com

## ABSTRAK
Era  digital  memegang  peranan  penting  dalam  dalam  dunia  bisnis  dan  pendidikan  sehingga tidak salah bahwa kebutuhan akan pembelajaran secara online sangat dibutuhkan. E-learning merupakan solusi tepat dalam mengatasi era keterbatasan waktu, semakin sibuk bekerja maka semakin kurang waktu yang disediakan untuk belajar. E-learning memecah kebuntuan dalam keterbatasan waktu sehingga proses belajar bisa dilakukan secara online dalam jangka waktu 24 jam. Kendala-kendala yang dihadapi dalam implementasi e-learning menggunakan moodle merupakan  jawaban  yang  harus  dibenahi  seperti  persiapan  infrastruktur  jaringan,  akses internet, tenaga khusus IT yang mengelola e-learning, modul-modul yang lengkap yang sesuai kebutuhan perusahaan. Hambatan tersebut bisa diatasi apabila ada dukungan dari manajemen dan  sumber  yang  mengelola  dan  pemakai  sistem  e-learning.  Sehingga  proses  terciptanya penerapan  e-learning  di  perusahaan  bisa  berjalan  dengan  baik  sesuai  harapan  dari  masing- masing pemakai, pengelola dan pihak menajemen.
Kata kunci : Implementasi, Instalasi, Training, Moodle

## 1. PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Latar  belakang  penelitian  ini  merupakan analisa  sampai  sejauh  mana  efektifitas pemakaian    Moodle  dalam  sistem  training atau  pelatihan  karyawan  PT.Kita  yang belokasi  di  daerah  Cileungsi  Jawa  Barat. Alasan    mengambi  topik  Penerapan  Sistem Training Karyawan  Menggunakan  Moodle
adalah  karena  di  era  saat  ini  kebutuhan pembelajaran  yang  cepat  dan  mudah  sangat dibutuhkan, terlebih dengan adanya kemajuan  teknologi  informasi  yang  begitu pesat  khususnya  di  bidang  akademik. Namun kali ini penggunaan aplikasi Moodle tersebut  akan  diterapkan  pada  sistem training karyawan  yang  ada  di  perusahaan.

## Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini  untuk mengetahui  sampai  sejauh  mana  efektifitas penggunaan  Moodle  dalam  training  atau pelatihan karyawan pada PT.Kita.
Efektifitas.  Disamping  efefktifitas  tujuan yang  lain  dari  penelitian  ini  adalah  tingkat keberhasilan pemahaman karyawan terhadap materi yang diberikan dalam moodle.

## Identifikasi Masalah
Penerapan Moodle pada perusahaan PT.Kita merupakan  langkah  maju  untuk  meningkat kinerja karyawan dalam menjalankan proses bisnisnya.  Penerapan  sistem  baru  ini  tidak terlepas  dari  masalah-masalah  yang  timbul. Identifikasi masalah yang muncul adalah : a. Dukungan  dan  kontribusi  seluruh  pihak manajemen  dalam  penerapan  Moodle masih kurang.
b. Kurangannya  pelatihan  atau  training terhadap karyawan bagaimana cara menggunakan sistem Moodle.
c. Kurangnya pelatihan atau training
terhadap
pengajar yang akan
menggunakan sistem Moodle.
d. Perawatan  dan  pengembangan  Moodle sampai  saat  ini  belum  terlihat  jelas  siapa yang akan memegang kendali.

## Batasan Masalah
Pada  penelitian  ini,  masalah  yang  akan dibahas  terbatas  pada  penerapan  aplikasi Moodle yang mengacu pada sistem perusahaan  pada  proses  bisnis  PT.Kita. Karena  penerapan  sistem  perusahaan  sangat luas,  pembahasan  pada  penelitian  ini dibatasi mengenai penerapan sistem training karyawan menggunakan Moodle berdasarkan bisnis proses PT.Kita.

## Rumusan Masalah
Masalah  penerapan  sistem  Moodle  di perusahaan ini dirumuskan sebagai berikut : Bagaimana  menganalisa  penerapan  sistem training pada karyawan menggunakan moodle  apakah  ada  kendala  dan  masalah dalam penerannya dan solusi apa yang akan dilakukan.

## 2. LANDASAN TEORI

## Ubuntu
"Ubuntu"  berasal  dari  bahasa  kuno  Afrika, yang  berarti  "rasa  perikemanusian  terhadap sesama  manusia".  Ubuntu  juga  bisa  berarti "aku  adalah  aku  karena  keberadaan  kita semua". Tujuan dari distribusi Linux Ubuntu adalah membawa semangat yang terkandung di  dalam  Ubuntu  ke  dalam  dunia  perangkat lunak.( http://ubuntu-id.org ).
Ubuntu  merupakan  salah  satu  distro  Linux yang  berbasis  Debian.  Ubuntu  disponsori oleh  Canonical.  Proyek  Ubuntu  mencoba bekerjasama dengan Debian dalam menanggapi  persoalan  yang  tetap  membuat banyak orang menggunakan Debian. Ubuntu menyediakan  sistem  yang  berdasarkan Debian  dengan  frekuensi  waktu  rilis  yang teratur, ketersediaan dukungan untuk pengguna perusahaan, dan tampilan desktop yang lebih dipertimbangkan. Ubuntu memfasilitasi  penggunanya  dengan  cara penyebaran  yang  digunakan  oleh  Debian dengan  memberikan  perbaikan  keamanan, mengeluarkan perbaikan bug kritis, tampilan desktop yang konsisten, dan rilis yang berisi aplikasi  terbaru  dari  dunia open  source dalam enam bulan terakhir.[2]

## Moodle
Moodle adalah  sebuah  paket  perangkat
lunak  yang  berguna  untuk  membuat  dan mengadakan kursus/pelatihan/pendidikan berbasis  internet  (Prakoso,  2005:  13). Moodle diberikan  secara  gratis  sebagai perangkat  lunak open  source (di  bawah lisensi  GNU Public  License ). Moodle dapat langsung  bekerja  tanpa  modifikasi  pada Unix , Linux, Windows, Mac OS X , Netware dan sistem lain yang mendukung PHP. Data diletakkan  pada  sebuah database .  Data terbaik  bagi Moodle adalah MySQL dan PostgreSQL dan  tak  menutup  kemungkinan untuk  digunakan  pada Oracle , Acces ,
Interbase , ODBC , dan sebagainya.
Moodle didesain untuk mendukung kerangka konstruksi sosial ( social construct ) dalam  pendidikan. Moodle termasuk  dalam model  CAL+CALT  ( Computer  Assisted Learning  +  Computer  Assisted  Teaching ) yang  disebut  LMS  ( Learning  Management System ).[1]

## Apache
Apache merupakan sebuah nama web server yang  bertanggung  jawab  pada request- response HTTP  dan logging informasi secara  detail.  Selain  itu,  Apache  juga diartikan  sebagai  suatu web  server yang kompak, modular, mengikuti standar
protokol  HTTP  dan  tentu  saja  sangat digemari.
Kesimpulan  ini  bisa  didapatkan  dari  jumlah pengguna yang jauh melebihi para pesaingnya.  Sesuai  hasil  survei  yang dilakukan oleh Netcraft, bulan Januari 2005 jumlahnya  tidak  kurang  dari  68%  pangsa web  server yang  berjalan  di  Internet.  Ini berarti jika semua web server selain Apache digabung,  masih  belum  dapat  mengalahkan jumlah Apache. [3]

## MySQL
MySQL adalah Relational
Database
Management System (RDBMS) yang didistribusikan  secara  gratis  dibawah lisensi GPL  (General  Public  License).  Dimana setiap  orang  bebas  untuk  menggunakan MySQL,  namun  tidak  boleh  dijadikan produk  turunan  yang  bersifat  komersial. MySQL  sebenarnya  merupakan  turunan salah  satu  konsep  utama  dalam  database sejak  lama,  yaitu  SQL  (Structured  Query Language).  SQL  adalah  sebuah  konsep pengoperasian  database,  terutama  untuk pemilihan  atau  seleksi  dan  pemasukan  data, yang  memungkinkan  pengoperasian  data dikerjakan  dengan  mudah  secara  otomatis. Keandalan  suatu  sistem  database  (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam  melakukan  proses  perintah-perintah
SQL,  yang  dibuat  oleh  user  maupun program-program aplikasinya.[1]

## PHP
PHP  adalah  singkatan  dari  Personal  Home Page  yang  merupakan  bahasa  standar    yang digunakan dalam dunia website. PHP adalah bahasa  pemrograman  yang  berbentuk  script yang  diletakkan  didalam  web  server.  PHP dapat diartikan sebagai Hypertext Preeprocessor.  Ini  merupakan  bahasa  yang hanya  dapat  berjalan  pada  server  yang hasilnya  dapat  ditampilkan  pada  klien. Interpreter  PHP  dalam  mengeksekusi  kode PHP  pada  sisi  server  disebut  serverside, berbeda  dengan  mesin  maya  Java  yang mengeksekusi  program  pada  sisi  klien (client-server). (Peranginangin, 2006: 2).

## Plugin
Plugin merupakan modul program tambahan yang  ada  diluar  paket  standar  Moodle. Plugin  bisa  kita  dapatkan  secara  bebas  di internet melalui situs resmi Moodle maupun dari  komunitas  Moodel.  Dengan  adanya tambahan  plugin  akan  memperkaya  variasi modul-modul yang di Moodle, karena paket standar  yang  ada  di  Moodlel  masih sederhana.

## Metode Penelitian
Penyusunan  penelitian  ini  dengan  metode berdasarkan penelitian yang sudah dilaksanakan  dengan  teknik  studi  pustaka, observasi  sistem  yang  akan  dilaksanakan dan  sedang  berjalan  yang  dilanjutkan dengan angket atau quesioner.

## Gambar.3. Metode Penelitian

## 3. PEMBAHASAN
Pembahasan yang dilakukan dalam penelitian  ini  mengacu  pada  pelaksanaan instalasi  Moodle  dan  implemnetasi  disertai dengan kuesioner.
1. Instalasi Apache, Mysql dan PHP
Instalasi Moodle ini dilakukan di sistem operasi  Linux  Ubuntu,  intalasi  pertama yang  akan  dilakukan  adalah  mengisntal : Apache, Mysql dan PHP.
Gambar.4. Perintah dasar Install Apache, Mysql dan PHP
2. Mengunduh Paket Moodle
Paket  Moodle  bisa  diunduh  di  : moodle.org  dan  untuk  paket-paket tambahan bisa di unduh  secara bebas di komunitas  Moodle.  Langkah  untuk instalasinya adalah sebagai berikut :
a. Ketik url berikut pada Browser :download.moodle. org/
b. Pilih  dan  klik  :  moodle- latest-27.tgz c. Klik “click here to download  manually”  untuk memulai download
d. Pilih “Save File” untuk menentukan mode penyimpanan file > Klik tombol “Save File”

## 3. Pemindahan Folder Moodle
Proses pemindahan Moodel dilakukan dengan perintah berikut :
Gambar.5. Perintah pemindahan folder
Moodle 4. Pengaturan Mysql Server
Jangan lupa untuk mengatur
konfigurasi  Mysql  Server  sebagai
berikut :

## Install Moodle
Proses  install  moodle  sangat  sederhana karena  mengikuti  kaidah  umum  instalasi CMS umumnya sehingga seorang administrator  tidak  mengalami  kesulitan dalam  proses  instalasi  asalkan  mengikuti tahap prosedur yang sudah dijelaskan dalam manual  instalasi  moodle.  Hal  penting  yang perlu diperhatikan adalah ketika memasukan password database dan password administrator  untuk  back  and  harus  diingat atau  dicatat  sehingga  tidak  lupa  ketika proses instalasi selesai.
Gambar.6. Perintah pengaturan Mysql Server
Gambar.1.Jenis password dalam moodle ketika proses install

## Pengubahan Tema Moodle
Dalam  melakukan  perubahan  tema  pada moodle  ada  beberapa  langkah  yang  harus dilakukan yaitu pada tema selector yang ada pada panel  administration.
Gambar.2.Alur perubahan theme modul
Gambar.3. Hasil pengubahan tema

## Upload File Untuk Membuat User
Untuk  membuat  user  secara  masal  kita  bisa menggunakan  file  berbentuk  csv  yang
sebelumnya  sudah  diisi  nama-nama  usernya yang  kemudian  nanti  bisa  langsung  di import melalui moodle.

## Upload File Picture Untuk User
Untuk  upload  picture  untuk  user  prinsipnya sama  dengan  proses  upload  untuk  membuat user.
Klik  “Upload  user  pictures”  pada  panel Administration ( Login sebagai User Admin)
Pembuatan Category dan Course a. Klik “Add a category” pada panel
Administration ( Login sebagai
User Admin)
b. Pilih  dan  ketik  sesuai  ketentuan berikut  untuk Category “Training
PT.  Kita” >  Klik  tombol  “Create category”
b. Klik “Create new category” untuk membuat Category berikutnya
c. Pilih  dan  ketik  sesuai  ketentuan berikut  untuk Category “1  Basic Competence”  >  Klik  tombol Create category”
d. Klik “Create new course” untuk membuat Course e. Ketik  dan  pilih  sesuai
ketentuan berikut untuk Course “1 Introduction” > Klik tombol Save changes”
f. Hasil dari Pembuatan Category dan Course
Gambar.7.Hasil pembuatan kategori kursus
4.1. Penunjukan User
a. Klik  “1  Introduction”  pada  panel Navigation ( Login sebagai User
Admin)
b. Klik  “Enrolled  users”  pada  panel
Administration
c. Klik  tombol  “Enrol  users”  untuk memulai penunjukan User
d. Pilih  “Teacher”  untuk Assign
Roles  User >  Ketik  nama User yang  dituju  sesuai  ketentuan berikut > Klik tombol “Search”
e. Klik  tombol  “Enrol”  >  Klik tombol “Finish enrolling users”
f. Hasil dari Penunjukan User
Gambar.8. Hasil penunjukan user

## 4.2. Upload File Jadwal RPT
a. Klik “Turn editing on” pada panel
Administration ( Login sebagai User Admin)
b. Klik tombol “Option” pada bagian
Front Page
c. Pilih  sesuai  ketentuan  berikut untuk  pengaturan Front  Page >
Klik tombol “Save changes”
d. Klik  tombol  “Add  a  new  topic”
pada bagian Site News
e. Ketik  sesuai  ketentuan  berikut untuk Subject “RPT Tahun 2014”
> Klik tombol “Add picture” f. Klik tombol “Browse
repositories” untuk memilih
gambar  Jadwal  RPT  yang  telah
dibuat  sebelumnya  dengan  format
(.png)
g. Klik tombol “Browse” pada panel
Picker
h. Pilih  file  “Selection_001.png” yang  akan  di upload >  Klik tombol “Open”
i. Klik  tombol  “Upload  this  file”
pada panel Picker
j. Ceklis  sesuai  ketentuan  berikut  >
Klik tombol “Save image”
k. Klik  tombol  “Add  file”  untuk memilih  file  Jadwal  RPT  yang telah  dibuat  sebelumnya  dengan format (.pdf)
l. Klik tombol “Browse” pada panel
Picker
m. Pilih  file  “RPT  Tahun  2014.pdf” yang  akan  di upload >  Klik tombol “Open”
n. Klik  tombol  “Upload  this  file”
pada panel Picker
o. Klik  tombol  “Post  to  forum” untuk  melakukan  tahap  akhir peng upload -an file Jadwal RPT
p. Hasil dari
q. upload -an file Jadwal RPT
Gambar.9.Hasil upload jadwal PRT
Berdasarkan  metode  aktivitas  di  elearning seorang  pengajar  bisa  mengambil  inti  dari konfigurasi  aktivitas  di  elearning  adalah berupa  konten  yang  sudah  disediakan  oleh sistem  elearning.  Sehingga  untuk  aktivitas upload  jadwal  training,  pembuatan  absensi, pembuatan  post  test,  pembuatan  sertifikat dan  event  kalender  semua  sudah  disediakan oleh sistem yang ada di elearning.
Gambar.10.Bagan aktifitas lainnya dalam training karyawan

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  implementasi  selama proses instalasi moodle untuk training secara online  dibutuhkan  staff  khusus  yang  bisa mengelola  e-learning,  sehingga  kebutuhan- kebutuhan  pengajar  dan  user  bisa  terpenuhi dengan  cepat.  Staff  khusus  IT  bidang pengelolaan  e-learning  bisa  juga  dirangkap oleh  IT  support  atau  oleh  programing sehingga e-learning menjadi sebuah
kebutuhan  utama  dalam  meningkatkan kualitas sumber daya perusahaan. Infrastruktur  juga  harus  diperhatikan  dalam penerapan e-learning karena e-learning yang harus  didukung  oleh  infrastruktur  yang handal  sehingga  pelaksanaan  aktifitas  e- learning berjalan dengan baik. Ada beberapa kekerurangan  yang    temukan  pada  aplikasi Moodle, antara lain terbatasnya sistem event kalender  yang  tidak  dapat  dimodifikasi untuk pengaturan reminders yang advance .

## Daftar Pustaka
[1]  Heru Ismanto, 2012,Pembuatan Aplikasi Perkuliahan Jarak Jauh
Berbasis  Web  Menggunakan  Moodle Pada  Universitas  Musamus  Merauke, Prosiding SnaPP2012:Sains Teknologi dan Kesehatan
[2]    Muh Aziz Muslim, 2006,
Pengembangan Distro Ubuntu Untuk Aplikasi Game Centre, Jurnal
Teknologi Informasi DINAMIK Volume XI, No.1 Januari 2016.
[3]     Yunita Trimarsiah, 2014, Rancang Bangun Berbasis Web Pada Privat Awal Belajar Cerdas Menggunakan PHP dan MYSQL, Jurnal media informatika dan computer, vol.4,No.1 Desember 2014