## ABDITEKNIKA

## Pemanfaatan Aplikasi Pengelolaan Dana Keuangan Penjualan Gas Berbasis Framework Code Igniter Pada PT Selamat Lestari Mandiri Divisi Gas Industri
Rizal Amegia Saputra 1 , A Gunawan 2 , Ita Yulianti 3 , Tya Septiani Nurfauzia K 4
1,2,3,4 Universitas Bina Sarana Informatika Jl Cemerlang No 8 Sukakarya Sukabumi, Indonesia
e-mail: 1 rizal.rga@bsi.ac.id, 2 agunawan.agn@bsi.ac.id, 3 ita.ity@bsi.ac.id, 4 tya.tsf@bsi.ac.id

## Abstrak
PT.  Selamat  Lestari  Mandiri  Divisi  Gas  Industri  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang bergerak  dalam  bidang  penjualan  gas  industri.  Perusahaan  tersebut  berlokasi  di  Jl.  Pramuka No.17  A  Kelurahan  Cikondang  Kecamatan  Citamiang  Kota  Sukabumi.  Permasalahan  yang dihadapi perusahaan ini salah satunya yaitu pencatatan pengelolaan dana keuangan penjualan gas  yang  masih  dilakukan  secara  tulis  tangan  sehingga  tidak  heran  apabila  terjadi  kesalahan pencatatan  dan  sulitnya  pengecekan  serta  pencarian  data  keuangan  dari  history  transaksi sebelumnya akibat penyimpanan dokumen tidak tertata rapi. Oleh karena itu, sebuah rancang bangun  sistem  baru  dibutuhkan agar  dapat  membantu  mengatasi  permasalahan  yang  saat ini terjadi  sehingga  dapat  memberikan  kemudahan  khususnya  dalam  melakukan  pengelolaan dana keuangan penjualan gas pada perusahaan tersebut. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan  secara  daring  menggunakan Zoom  Cloud  Meeting, dan  hasil  kuisoner  kepuasan pelaksanaan  PkM  memiliki  nilai  presentase  98%  menjawab  puas  dan  2%  menjawab  tidak  puas. diharapkan dengan  adanya  hasil  kuisoner  kepuasan  pelaksanaan  PkM  ini,  kedepan  dapat ditingkatkan  lagi,  terutama  materi  yang  diberikan  sesuai  dengan  apa  yang  di  butuhkan  oleh pihak pengguna dan sesuai dengan Roadmap institusi.
Kata Kunci: Keuangan, Penjualan Gas, Code Igniter.

## Abstract
PT. Selamat Lestari Mandiri Industrial Gas Division is one of the companies engaged in the sale  of  industrial  gas.  The  company  is  located  on  Jl.  Scout  No.  17  A,  Cikondang  Village, Citamiang  District,  Sukabumi  City.  One  of  the  problems  faced  by  this  company  is  the recording of the financial fund management of gas sales which is still done in hand, so it  is not surprising that there are recording errors and the difficulty of checking and searching for financial  data  from  previous  transaction  history  due  to  unorganized  document  storage. Therefore,  a  new  system  design  is  needed  in  order  to  help  overcome  the  problems  that  are currently occurring so as to provide convenience, especially in managing the financial funds for gas sales at the company. This community service activity was carried out online using the Zoom  Cloud  Meeting,  and  the  results  of  the  questionnaire  on  the  satisfaction  of  the  PkM implementation  had  a  percentage  value  of  98%  answered  satisfied  and  2%  answered dissatisfied.  it  is  hoped  that  with  the  results  of  the  questionnaire  on  the  satisfaction  of  the implementation  of  this  PkM,  in  the  future  it  can  be  improved  again,  especially  the  material provided  is  in  accordance  with  what  is  needed  by  the  user  and  in  accordance  with  the institution's roadmap.
Keywords: Finance, Gas Sales, Code Igniter.

## ABDITEKNIKA

## Pendahuluan
Perkembangan Teknologi Informasi saat ini semakin pesat dan memiliki peran penting dalam membantu  serta  mempermudah  kegiatan  atau  penyelesaian  dalam  proses  pekerjaan  yang dilakukan oleh semua perusahaan, baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar(Rahayu & Rahayu,  2017).  Kebutuhan  yang  dinamis  mendorong  diberbagai  instansi  baik  pemerintah maupun  swasta  untuk  menetapkan  implementasi  aplikasi  yang  baik  untuk  mendukung kegiatan operasionalnya (Iriani, Suyanto, & Amborowati, 2014). Perbaikan kualitas transaksi serta manajemen keuangan diperlukan seiring dengan berkembangnya perusahaan agar dapat mengikuti perkembangan teknologi saat ini (Putra, Pradana, & Alfarizqi, 2021).
Aktivitas  pengelolaan  data  keuangan  pada  suatu  perusahaan  dibuat  secara  rinci  mengenai kondisi  transaksi  pada  perusahaan,  hal tersebut  haruslah  menggunakan  sebuah  aplikasi  yang sudah  terkomputerisasi  (Supriyono  &  Muslimah,  2018).  Dengan  penerapan  aplikasi  yang sudah  terkomputerisasi,  maka  hasilnya  akan  lebih  cepat  dan  efektif  sehingga  menghasilkan laporan  data  keuangan  yang  lebih  terstuktur  dan  memudahkan  pihak  pengguna  dalam mengolah data transaksi pada setiap harinya (Kurnia , Ramdhani , & Saputra, 2017).
PT.  Selamat  Lestari  Mandiri  Divisi  Gas  Industri  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang bergerak dalam bidang penjualan gas industri. Perusahaan ini dipimpin oleh seorang Kepala Divisi  yang  bernama  Bapak  Yayan  Suryanto  dan  beralamat  di  Jl.  Pramuka  No.17  A Kelurahan  Cikondang  Kecamatan  Citamiang  Kota  Sukabumi.  Perusahaan  tersebut mempunyai  permasalahan  salah  satunya  yaitu  pencatatan  pengelolaan  dana  keuangan penjualan  gas  yang  masih  menggunakan  buku  kas  sehingga  tidak  heran  apabila  terjadi kesalahan  pencatatan  dan  sulitnya  pengecekan  serta  pencarian  data  keuangan  dari  history transaksi sebelumnya akibat penyimpanan dokumen tidak tertata rapi (Suryanto, 2021).
Untuk itu solusi dalam mengatasi permasalahan yang dijabarkan diatas, maka akan diperoleh luaran dalam pengabdian masyarakat ini yaitu:
a. Kebutuhan sistem
b. Desain Program sesuai analisa kebutuhan
c. Implementasi terhadap program
d. Hasil pengujian terbatas
Berdasakan  hasil  riset  yang  diperoleh  menunjukkan  bahwa  keberadaan  sistem  pengelolaan dana keuangan penjualan gas dibutuhkan untuk membantu  mengatasi permasalahan yang saat ini terjadi.
Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  pada  Masyarakat  Bina  Sarana  Informatika  (LPPM Universitas  Bina  Sarana  Informatika)  serta  para  Dosen  dan  Mahasiswa  Kampus  Kota Sukabumi  ikut  terlibat  dalam  merespon  akan  masalah  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya dengan  menyelenggarakan  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  kepada  karyawan  PT.  Selamat Lestari  Mandiri  Divisi  Gas  Industri  yaitu  berupa  “Pemanfaatan  Aplikasi  Framework  Code Igniter Untuk Pengelolaan Dana Keuangan Penjualan Gas Pada PT Selamat Lestari Mandiri Divisi Gas Industri” yang dilaksanakan secara online.

## Metode
Metode  pelaksanaan  yang  digunakan  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  sebagai berikut :

## ABDITEKNIKA

## a. Tahap analisa dan persiapan
Tahapan ini dilakukan dengan menganalisis sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga diperoleh  kebutuhan  yang  diperlukan  oleh  mitra  untuk  mendapatkan  pengetahuan  lebih dibidang  pemanfaatan  teknologi.  Kemudian  tahapan  selanjutnya  adalah  menyiapkan  materi yang  akan  disampaikan  pada  saat  kegiatan  pelatihan  dan menyediakan  form  kuesioner  guna mengetahui feedback atas  tingkat  kepuasan  peserta  terhadap  kegiatan  pengabdian  yang dilaksanakan.
b. Tahap pelaksanaan dan evaluasi
Pada tahap pelaksanaan, pelatihan terhadap karyawan PT. Selamat Lestari Mandiri Divisi Gas  Industri  dilakukan  dengan  memberikan  presentasi  materi  oleh  tutor  mengenai  cara penggunaan  aplikasi  pengelolaan  dana  keuangan  penjualan  gas  yang  akan  dipraktekkan langsung  oleh  para  peserta  pelatihan  dan  diakhiri  dengan  evaluasi  melalui  pengisian  form kuesioner  bagi  para  peserta  pelatihan  guna  mengetahui  respon  kepuasan  dari  tiap  peserta terkait dengan pelaksanaan pelatihan yang telah disampaikan oleh tutor.
c. Tahap pembuatan laporan dan publikasi kegiatan
Tahapan  terakhir  yaitu  pembuatan  laporan  dan  publikasi  kegiatan  dalam  bentuk  artikel yang akan di publish melalui media online dan mengolah data kuesioner yang telah di isi oleh para peserta pelatihan.
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dilaksanakan  secara  daring  melalui  aplikasi Virtual Meeting ZOOM pada hari Sabtu, 10 Juli 2021 dengan peserta yang hadir yaitu karyawan dan pimpinan  dari  PT.  Selamat  Lestari  Mandiri  Divisi  Gas  Industri  sebanyak  12  orang.  Adapun susunan acara pelaksanaan kegiatan pengabdian ini terlampir pada tabel berikut:
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan  oleh  empat  dosen  dan  dibantu oleh tiga orang mahasiswa dari Universitas Bina Sarana Informatika PSDKU Kota Sukabumi meliputi program Studi Ilmu Komputer, Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi.

## Hasil dan Pembahasan
Manfaat yang didapat oleh peserta kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan dalam bentuk  pelatihan  penggunaan  Aplikasi  Framework  Code  Igniter  Untuk  Pengelolaan  Dana Keuangan Penjualan Gas bagi karyawan dan pimpinan,  dapat dilihat manfaat dari aplikasi ini contohnya  dalam  pengelolaan  data  penjualan  yang  sebelumnya  hanya  menggunakan Microsoft Excel seperti pada gambar dibawah ini:

## Tabel 1. Pengelolaan Data Penjualan menggunakan Microsoft Excel
No  Tanggal Produk Konsumen Jumlah  Harga Total 1 23/06/2021  Gas Oksigen Pasien RSUD R. Syamsudin 5 Rp1,500,000  Rp 7,500,000 2 23/06/2022  Gas Oksigen Pasien  RSUD Sekarwangi 6 Rp1,500,000  Rp 9,000,000 3 23/06/2023  Gas Oksigen Pasien  RSI Assyifa 7 Rp1,500,000  Rp10,500,000 4 23/06/2024  Gas Oksigen Pasien Klinik Hasian Manik 8 Rp1,500,000  Rp12,000,000 5 23/06/2025  Gas Oksigen Pasien  RS Betha Medika 3 Rp1,500,000  Rp 4,500,000 6 23/06/2026  Gas Oksigen Pasien  Klinik Alami 3 Rp1,500,000  Rp 4,500,000 7 23/06/2027  Gas Oksigen Pasien  Klinik Assalam 2 Rp1,500,000  Rp 3,000,000

## ABDITEKNIKA
Kegiatan pengabdian masyarakat ini akan dilaksanakan secara daring melalui aplikasi Virtual Meeting ZOOM pada hari Sabtu, 10 Juli 2021 dengan peserta yang hadir yaitu karyawan dan pimpinan dari PT. Selamat Lestari Mandiri Divisi Gas Industri.
Tahapan pelaksanaan pelatihan dilakukan sebagai berikut:
1. Peserta pelatihan mempersiapkan Laptop yang terinstal Aplikasi Zoom Cloud Meeting.
2. Peserta  pelatihan  mengakses  Link  User  dan  Password  Zoom  Cloud  Meeting  yang  di berikan oleh panitia.
3. Peserta  mengikuti  acara  pelatihan  dengan  mengikuti  penjelasan  materi  yang  disampaikan oleh tutor.
4. Pemanfaatan  Aplikasi  Zoom  Cloud  Meeting  dalam  pelatihan  yang  di  sampaikan  oleh panitia  pada  saat  pandemi  ini,  yaitu  untuk  mendukung  pemerintah  dalam  mencegah  dan penularan virus Covid-19.
5. Peserta berlatih menggunakan aplikasi pengelolaan keuangan penjualan gas yang sudah di bangun  oleh  panitia,  di  mana  langkah  pertama  adalah  melakukan  instalasi  aplikasi  yang dibutuhkan seperti xampp sebagai server lokalnya,
6. Setelah  itu  panitia  mempraktekan  penggunaan  aplikasi  yang  sudah  dibangun  dan  diikuti oleh para peserta.
Gambar 1. Kegiatan Pelatihan Melalui Zoom Cloud Meeting
Gambar 2. Tutor Menyampaikan Materi Aplikasi Pengelolaan Keuangan Penjualan Gas

## ABDITEKNIKA

## Gambar 3. Tutor Menyampaikan Materi Pengelolaan Data Penjualan Menggunakan Aplikasi
Framework Code Igniter Untuk Pengelolaan Dana Keuangan Penjualan Gas
Setelah menggunakan aplikasi  pengelolaan Dana Keuangan Penjualan Gas ini,   dapat dilihat perbedaan  gambar  1  dengan  gambar  4  ini  yang  sudah  menggunakan  aplikasi  yang  sudah  di bangun oleh panitia yaitu:
Gambar 4. Pengelolaan Data Penjualan Menggunakan Aplikasi Framework Code Igniter Untuk Pengelolaan Dana Keuangan Penjualan Gas
Tidak  hanya  dalam  pengelolaan  data  penjualan  saja  tapi  juga  data  gas,  data  supplier,  data konsumen,  data  pembelian  bahkan  sampai  dengan  laporan,  setelah  menggunakan  aplikasi lebih optimal dalam menunjang pekerjaan Mitra karena semua data sudah saling terintegrasi. Selain mendapatkan  ilmu  yang  bermanfaat  dengan  memahami  cara  penggunaan  aplikasi ini, semua  peserta  diharapkan  dapat  menyelesaikan  pekerjaan  dengan  mudah  dengan menggunakan aplikasi tersebut.
Untuk mengetahui seberapa besar kepuasan kegiatan PkM yang dilaksanakan, maka diberikan pertanyaan sebagai umpan balik yaitu:
1. Personil/Anggota  yang  terlibat  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  memberikan pelayanan sesuai dengan kebutuhan peserta
2. Tutor menyampaikan materi kegiatan dengan jelas dan mudah dimengerti oleh peserta

## ABDITEKNIKA
3. Setiap  keluhan/pertanyaan/permasalahan  yang  diajukan  ditindaklanjuti  dengan  baik oleh tutor yang terlibat
4. Materi  yang  disampaikan  sesuai  dengan  kebutuhan  peserta  dalam  menambah wawasan, pengetahuan, keterampilan dan keahlian peserta
5. Peserta mendapatkan materi kegiatan berupa modul dan soal latihan
6. Peralatan untuk menyampaikan materi memadai
7. Kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  disampaikan  bermanfaat  untuk  menambah wawasan, pengetahuan,  keterampilan dan keahlian peserta
8. Saya  merasa  puas  dengan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  diselenggarakan Universitas Bina Sarana Informatika
9. Kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  diselenggarakan  Universitas  Bina  Sarana Informatika sesuai dengan harapan saya
10. Jika kegiatah ini diselenggarakan kembali,  saya bersedia untuk berpartisipasi/terlibat
Adapun  rekap  mengenai  hasil  perhitungan  kuesioner  kepuasan  kegiatan  pengabdian masyarakat dapat dilihat pada tabel berikut:

## Tabel 2. Rekap Perhitungan Kuesioner Kepuasan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Pertanyaan Puas Tidak Puas 1 12 0 2 12 0 3 12 0 4 12 0 5 12 0 6 9 3 7 12 0 8 12 0 9 12 0 10 12 0
Dari  tabel  2  diatas  dapat  kita  lihat  grafik  kepuasan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  sebagai berikut:
Gambar 5. Grafik Kepuasan Kegiatan Peserta Pengabdian Masyarakat
0 2 4 6 8 10 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 12 12 12 12 9 12 12 12 12 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 Grafik Kepuasan Kegiatan Pengabdian Masyarakat Puas Tidak Puas

## ABDITEKNIKA
Rekapitulasi  perhitungan  prosentase  kepuasan  kegiatan  peserta  pengabdian  masyarakat disajikan pada grafik dibawah ini:
Gambar 6. Grafik Presentase Kepuasan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Pada  gambar  6  diatas  dapat  dilihat  bahwa  presentase  kepuasan  kegiatan  peserta  pada Pengabdian Masyarakat memiliki rata-rata 98%, 2% peserta kurang puas terhadap peralatan.

## Kesimpulan
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  sudah  dilaksanakan  secara  daring  melalui  aplikasi Virtual Meeting ZOOM ini, menghasilkan presentase kepuasan keikutsertaan peserta dengan rata-rata  98%  memilih  puas,  meskipun  ada  2%  memberikan  penilaian  kurang  puas,  karena terkait peralatan khususnya jaringan internet, hal ini menjadi perhatian kami untuk lebih baik lagi  pada  pelaksanaan  Pengabdian  Masyarakat  selanjutnya.  Adapun  saran  yang  diberikan kepada  panitia  dan  peserta  terkait  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  materi  yang  akan disampaikan  harus  lebih  baik  lagi  dan  benar-benar  sesuai  dengan  kebutuhan  peserta  dan tentunya materi harus sesuai Roadmap Pengabdian Masyarakat Institusi.

## Daftar Pustaka
Iriani,  S.,  Suyanto,  M.,  &  Amborowati,  A.  (2014).  Pengujian  Sistem  Informasi  Pengelolaan Keuangan  Daerah  Berbasis  Web  Kabupaten  Pacitan. Indonesian  Journal  on Networking and Security , 60.
Kurnia  ,  D.,  Ramdhani  ,  L.  S.,  &  Saputra,  R.  A.  (2017).  Perancangan  Aplikasi  Akuntansi Pelayanan Apotek Pada Apotek Ating XI Bandung. SWABUMI , 50.
Putra,  O.  V.,  Pradana,  F.  R.,  &  Alfarizqi,  M.  F.  (2021).  Pengembangan  Aplikasi  IOT Manajemen  Zakat  Transaksi  Penjualan  Dan  Pembelian  Buah  Salakberbasis Webmenggunakan  Metode  Prototype. Prosiding  Seminar  Nasional  Aplikasi  Sains  & Teknologi (SNAST) (hal. 89). Yogyakarta: IST AKPRIND Yogyakarta.
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 100% 100% 100% 100% 100% 75% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 25% 0% 0% 0% 0%
Grafik Presentase Kepuasan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Puas Tidak Puas

## ABDITEKNIKA
Rahayu,  S.,  &  Rahayu,  P.  A.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Keuangan Berbasis  Web  Di  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Islam  Atturmudziyyah  Garut. Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut , 538.
Supriyono,  S.,  &  Muslimah,  E.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Kas Berbasis  Web  Studi  Kasus :  RS  dr  .  Etty  Asharto  Batu. MATICS  :  Jurnal  Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi , 21–25.
Suryanto,  Y.  (2021,  Juni  19).  Tinjauan  Perusahaan  PT.  Selamat  Lestari  Mandiri  Divisi  Gas Industri Sukabumi. (R. A. Saputra, Pewawancara)