Copyright © 2024 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license

## Pelatihan Pembukuan Dan Pencatatan Secarasistem Informasi Akuntansi Kepada Siswi SMK Pelita Insani
Bookkeeping And Record Keeping Training Using An Accounting Information System For Pelita Insani Vocational School Students
Mufidah Amalia Akbid Rangga Husada Prabumulih amaliamufidah@yahoo.com
Disubmit : 01 Juni 2024, Diterima : 27 Juli 2024, Dipublikasi : 28 Juli 2024

## Abstract
Community Service (PKM) with the title "Training on Bookkeeping and Recording Using the Accounting Information  System  for  Female  Students  of  SMK  Pelita  Insani"  aims  to  ensure  that  SMK  Pelita  Insani students  have  more  in-depth  knowledge  regarding  bookkeeping  and  recording  based  on  accounting information system data. PKM activities are carried out by lecturers related to Tridharma.  Apart from involving  students,  the  results  of  the  PKM  implementation  carried  out  from  14  November  2023  to  15 November 2023 are that students understand what an accounting information system is so that they are able  to  make  financial  reports  using  computer  and  network  applications  based  on  an  accounting information system. The response from the participants, especially the Principal  and teachers, was very good. The Principal also hopes that future PKM activities can be carried out continuously, so that Pelita Insani  Vocational  School  students  obtain  additional  scientific  references  related  to  accounting information systems that can be applied to a computer program.
Keywords: Vocational High School, Accounting Information System.

## Abstrak
Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM)  dengan  judul  “Pelatihan  Pembukuan  dan  Pencatatan  Secara Sistem Informasi Akuntansi kepada Siswi SMK Pelita Insani” ini bertujuan agar para siswa SMK Pelita Insani memiliki pengetahuan yang lebih mendalam terkait pembukuan dan pencatatan berbasis data sistem  informasi  akuntansi.  Kegiatan  PKM  dilaksanakan  oleh  para  dosen  yang  terkait  tridarma. Disamping melibatkan para siswa, Hasil Pelaksanaan PKM yang dilakukan tanggal 14 November 2023 sampai dengan 15 November 2023 adalah para siswa memahami apa itu ssstem informasi akuntansi sehingga mampu membuat laporan keuangan secara aplikasi komputer dan jaringan berbasis ssstem infromasi akuntansi. Respon para peserta terutama Kepala Sekolah dan para guru sangat baik. Kepala Sekolah  juga  mengharapkan  agar  kegiatan  PKM  kedepannya  dapat  dilakukan  secara berkesinambungan,  agar  para  siswa  SMK  Pelita  Insani  memperoleh  referensi  keilmuan  tambahan terkait sistem informasi akuntansi yang dapat diaplikasikan kedalam sebuah program komputer. Kata Kunci: SMK, Sistem Informasi Akuntansi.

## 1. Pendahuluan
Menurut  visi  dan  misi  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  lulusan Sekolah  Menengah  Kejuruan  diharapkan  memiliki  keahlian,  ketrampilan  dan kebersaingan  sehingga  siap  terjun  ke  dunia  kerja.  Untuk  mencapai  visi  dan  misi tersebut diperlukan unsurunsur pokok yang terdiri dari program keahlian/ jurusan, buku  dan  bahan  ajar  yang  digunakan  para  siswa  dalam  kegiatan  belajar  agar  lebih mudah  memahami  dan  mengerti  ilmu  pengetahuan  yang  diajarkan,  prasarana  dan sarana (infrastruktur) yang mendukung proses belajar, daya minat masyarakat dan satu  hal  lagi  yang  menjadi  dasar  peningkatan  mutu  Sekolah  Menengah  Kejuruan adalah  ketersediaan  guru  atau  pengajar  yang  sesuai  dengan  bidang  kejuruan (memiliki  kompetensi  /  keahlian).  Menurut  Mulyadi,  dkk  (2010)  untuk  memenuhi
unsur-unsur  pokok  diatas  perlu  dilakukan  pemetaan  secara  berkala  terhadap sekolah  kejuruan.  Sejak  tahun  2005  Direktorat  Pengembangan  Sekolah  Menengah Kejuruan  (PSMK)  mencanangkan  program  nasional  secara  besar-besaran  dengan skenario pengembangan jumlah sisiwa SMK dan pengurangan jumlah.
Untuk mewujudkan salah satu unsur pokok yaitu ketersediaan guru/ pengajar yang memiliki kompetensi bidang kejuruan, sertra pengayaaan materi pembelajaran, maka  para  dosen  yang  tergabung  dalam  civitas  akademika  Akbid  Rangga  Husada mengadakan  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM)  di  sekolah  kejuruan. Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM)  diselenggarakan  di  SMK  Pelita Insani  Kota  Prabumulih  dan  bidang  pengabdian  yang  diambil  dalam  kegiatan  PKM yaitu pelatihan dan pencatat lapoaran keuangan secara sistem informasi Akuntansi. Dipilihnya  kegiatani  karena  prospek  masa  depan  yang  menjanjikan  seiring berkembangnya  tehnologi  komputer.  Dalam  kegiatan  PKM  ini  para  siswa  akan diberikan  pengenalan  sistem  informasi  akuntansi  (SIA)  yang  akan  diselaraskan dengan  kebutuhan  siswa  SMK  terkait  rancang  bangun  aplikasi  sistem  informasi akuntansi.
SIA Terintegrasi Tehnologi Komputer Menurut Fery (2015) Sistem informasi terintegrasi  dengan  tehnologi  computer  ketika  suatu  komponen  organisasi  yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan  informasi  finansial  dan  pengambilan  keputusan  yang  relevan bagi  pihak  luar  perusahaan  dan  pihak  ekstern  dengan  menggunakan  tehnologi informasi komputer. Menurut Wilkinson pada Sofia:2018, Sistem informasi akuntansi merupakan  suatu  kerangka  pengkordinasian  sumber  daya  (data,  meterials, equipment,  suppliers,  personal,  and  funds)  untuk  mengkonversi  input  berupa  data ekonomik  menjadi  keluaran  berupa  informasi  keuangan  yang  digunakan  untuk melaksanakan  kegiatan  suatu  entitas  dan  menyediakan  informasi  akuntansi  bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Dalam upaya meningkatkan kualitas pembelajaran dan pemenuhan kebutuhan industry dalam penggunaan pencatatan sisitem informasi akuntansi maka perlu meningkatkan kualitas pembelajaran siswa SMK Pelita Insani dalam  bidang  system  informasi  akuntansi.  Pengenalan  system  informasi  akuntansi terkait  definisi  akuntansi,  fungsi  akuntansi,  siklus  akuntansi,  bagan  alur  data  dan dokumen  transaksi  diberikan  kepada  siswa  –  siswai  SMK,  diharapkan  para  siswa mendapatkan  gambaran  dan  referensi  keilmuan  dalam  membuat  aplikasi  dan jaringan computer berbasis sistem informasi akuntansi.

## 2. Metode
Metode  pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  diawali  dengan melakukan  studi  pustaka  tentang  sejauh  mana  SIA  dapat  diberikan  kepada  siswa SMK.  Survey  peninjauan  lapangan  dan  koordinasi  dengan  sekolah  serta  perolehan izin  untuk  mengadakan  kegiatan  PKM.  Melakukan  persiapan  alat  dan  materi  yang akan  diberikan  kepada  peserta  untuk  mempermudah  mereka  dalam  menerima informasi.  Menentukan  waktu  pelaksanaan  dan  lamanya  kegiatan  pengabdian bersama-sama  dengan  tim  pelaksana.  Metode  kegiatan  pengabdian  dilanjutkan dengan  metode  ceramah,  tutorial,  dan  diskusi  sesuai  materi  yang  telah  dipilih. Pemanfaatan  laptop  dan  Liquid  Crystal  Display  (LCD)  membantu  peserta  pelatihan lebih mudah memahami dan mengingat materi pelatihan yang relatif cukup banyak dengan  waktu  pelatihan  yang  terbatas.  Diakhir  diskusi  para  dosen  menambahkan aktivitas game tanya jawab kepada para peserta.

## Pendataan Peserta
Pendataan peserta siswa SMK Pelita Insani sebanyak 30 siswi .

## Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  akan  dilaksanakan setelah semua perizinan dan persiapan peralatan dan modul sebagai bahan telah selesai dilakukan. Dalam  pelaksanaan ini peserta akan dikumpul menjadi satu di satu tempat dan diberi penjelasan dan pengarahan secara langsung pratek dengan menggunakan  berbasis komputerisasi.

## Penyampaian Materi
Tahap  peyampaian  materi  kepada  peserta  cara  mebuat  laporan  keuangan secara manual  dan  komputerisasi  untuk  mengelolah  keuangan.  Pelatihan  yang akan  dilakukan  meliputi  metode  ceramah  dan  kegiatan  tutorial  dan  pelaporan hasil kegiatan akan dilakukan sebagai bentuk pertanggung jawaban atas kegiatan.

## 3. Hasil Dan Pembahasan
PKM  diselengarakan  di  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Pelita  Insani  PKM dilaksanakan dari tanggal 14 November 2023 – 15 November 2023. Tujuan acara ini adalah untuk memberikan pemahaman dan pengenalan system infromasi akuntansi pada  siswa  SMK.  Kegiatan  pengenalan  SIA  ini  diikuti  kurang  lebih  30  orang  siswa, Peserta  mengikuti  pemaparan  dari  pemateri  dengan  seksama  dan  untuk  menarik minat  belajar  para  siswa  pada  saat  sesi  tanya  jawab  7  peserta  yang  mampu menjawab  pertanyaan  pemateri  mendapatkan  pulsa  gratis  sebesar  Rp.  25.000 sampai  dengan  Rp.  50.000.  Adapun  pemberian  pulsa  ini  bertujuan  untuk memberikan  semangat  kepada  para  siswa  dalam  mengikuti  materi  pembelajaran namun juga merupakan dukungan para dosen agar para siswa dapat memanfaatkan pulsa gratis tersebut untuk mengikuti pembelajaran secara daring.
Pemanfaatan social media sebagai perantara pemasaran baik dari grup whats app,  facebook  dan  youtube  sangatlah  memungkinkan  untuk  sekolah  dalam meningkatkan  jumlah  siswa  belajar.  SMK  pelita  Insani  sudah  memiliki  sarana  dan prasarana  yang  memadai,  yaitu:  ruang  kelas,  ruang  laboratorium  dan  ruang perpustakaan serta masjid, kantin dan toko alat tulis keperluan siswa. Adapun materi yang  disampaikan  kepada  para  siswa  SMK  terkait  definisi  akuntansi,  fungsi akuntansi,  siklus  akuntansi,  contoh  bagan  alir  data  dan  bagan  alur  dokumen transaksi  akuntansi  pencatatan  pembelian  (pengeluaran  Kas).  Kegiatan  PKM  yang berjudul  pengenalan  sistemn  informasi  akuntansi  aada  sisiwa  SMK  jurusan  adalah menyelaraskan kurikulum yang sudah ada.  Sehingga sangat sesuai jika materi yang didapatkan  disekolah  diperkaya  dengan  referensi  keilmuan  terkait  pembuatan operating system program informasi akuntansi. (Fery:2015) Pentingnya memahami dasar-dasar sisitem infromasi akuntansi bagi para siswa sebagai bekal ilmu apabila siswa  akan  melanjutkan  pendidikan  ke  jenjang  akademik  atau  universitas.  Apalagi jika  siswa  akan  melanjutkan  siswa  sudah  memiliki  referensi  keilmuan  terkait aplikasi  dan  jaringan  computer  untuk  membuat  dan  merancang  aplikasi  informasi akuntansi.

## Gambar 1. Penjelasan Materi
Gambar 2. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

## 4. Simpulan
Hasil pelaksanaan kegiatan PKM menghasilkan kesimpulan bahwa para siswa SMK Pelita Insani Kota Prabumulih cukup antusias dalam mengikuti kegiatan PKM, terutama  terkait  materi  sisitem  informasi  akuntansi  yang  dijabarkan  narasumber. Selain  itu,  kegiatan  PKM  ini  bertujuan  memberikan  pemahaman  dan  pengenalan sisitem  informasi  akuntansi  dan  merupakan  bentuk  penyelerasan  mata  pelajaran algoritma  dan  pemrograman  dimana  para  siswa  mendapatkan  pengenalan  tentang fungsi  bagan  alir  dan  type  data.  Dan  pada  pengayaan  materi  kegiatan  PKM  kali  ini siswa  diajarkan  bagan  alir  dan  type  data  dari  pencatatan  transaksi  akuntansi pengeluaran  kas.  PKM  yang  dilaksanakan  merupakan  kerjasama  dosen  dan  guru- guru  di  SMK  Pelita  Insani  Kota  Prabumulih,  terlaksana  dengan  masih  amat banyaknya  kekurangan  dan  keterbatasan,  kami  menyarankan  untuk  PKM selanjutnya,  pengenalan  dasar-dasar  system  infromasi  akuntansi  ini  melibatkan tidak hanya dosen, siswi dan guru-guru, sehingga dapat menyelaraskan tujuan dan gambaran lebih jelas pembuatan aplikasi jaringan computer akuntansi.

## 5. Daftar Pustaka
Harahap,  Sofyan  S.  Teori  Akuntansi.  (Edisi  Revisi  2011).  Rajawali  Press.  PT.  Raja Grafindo Persada.
Haryadi, R. N., Yusup, A. M., Utarinda, D., Mustika, I. A., Sandra, D., & Rokhmawati, D. U. (2022). Sosialisasi Penggunaan Aplikasi E-Learning Berbasis Website di Masa Pandemi Covid-19. BEMAS: Jurnal Bermasyarakat, 2(2), 110-115.
Hermaliani,  E.  H.,  Handayani,  S.,  Astria,  I.,  &  Nolanda,  R.  (2016).  Sistem  Informasi Akuntansi Pada Outlet Perdagangan SMKN 1 Bogor. Bina Insani ICT Journal, 3(2), 341-349.
Husaini,  M.  (2017).  Pemanfaatan  teknologi  informasi  dalam  bidang  pendidikan  (e- education). MIKROTIK: Jurnal Manajemen Informatika, 2(1).
Mulyadi,  Y.,  Mukhidin,  M.,  Setiawan,  A.,  Hamdani,  A.,  &  Purnawan,  P.  (2010). Pemetaan SMK Di Jawa Barat, Bangka Belitung dan Kalimantan Tengah. invotec, 6(2).
Sinaga, M. D., Sembiring, N. S. B., Sianturi, C. J. M., & Ginting, E. (2021). Introduction to MYOB  Accounting  Basics  in  Accounting  Data  Processing  at  SMK  2  BM  Swasta Medan Putri. JUDIMAS, 2(1), 13-22.
Sunarsi,  D.,  et  al.  (2021).  Penyuluhan  Wirausaha  Untuk  Meningkatkan  Ekonomi Keluarga  Dengan  Daur  Ulang  Barang  Bekas  Desa  Mekarsari  Kabupaten  Bogor. Jurnal PADMA: Pengabdian Dharma Masyarakat, 1(2).
Yohana  Tri  Utami,  Y.  T.  U.,  &  Putri,  A.  W.  S.  C.  Y.  (2019).  Game  Edukasi  Akuntansi sebagai  Sarana  Peningkatan  Minat  Belajar  Siswa  (Studi  Kasus:  SMK  Negeri  8 Bandar Lampung). Game Edukasi Akuntansi Sebagai Sarana Peningkatan Minat Belajar Siswa (Studi Kasus: SMK Negeri 8 Bandar Lampung), 13(2), 16-23.