INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 2 Tahun 2024 Page 1976-1992 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web (Studi Kasus: Klinik Gaga Medika)

## Budi Haryanto
Universitas Mercu Buana
Email: buddiharyanto46@gmail.com

## Abstrak
Rekam medis adalah dokumen yang berisi catatan dan informasi tentang pasien, termasuk pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan layanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Di klinik  Gaga Medika, sistem  rekam  medis  masih  menggunakan  metode  konvensional.  Ini  menyebabkan  kesulitan  dalam mencari kembali rekam medis saat dibutuhkan, serta risiko kehilangan atau kerusakan pada kartu rekam medis.  Dalam  penelitian  ini,  metode  SDLC  Waterfall  digunakan  untuk  menganalisis  dan mengembangkan sistem. Untuk merancang alur sistem, penulis menggunakan UML, sedangkan untuk desain antarmuka, penulis menggunakan Balsamiq Mockup. Aplikasi dalam penelitian ini menggunakan bahasa  pemrograman  PHP  dan  HTML,  dengan  MySQL  sebagai  basis  data,  serta  menggunakan CodeIgniter sebagai framework-nya. Dalam pengujian sistem aplikasi, penulis menggunakan metode Black Box Testing. Untuk mengatasi masalah yang ada, penulis membuat aplikasi rekam medis. Dengan adanya aplikasi ini, rekam medis di klinik Gaga Medika menjadi lebih efektif dan efisien. Pencarian data dapat dilakukan dengan lebih mudah, dan klinik Gaga Medika dapat meminimalkan risiko kehilangan data akibat kerusakan atau kebakaran.
Kata Kunci: Rekam Medis, Klinik, Berbasis Web, PHP, Unified Modeling Language (UML)

## Abstract
Medical  records  are  documents  containing  notes  and  information  about  patients,  including examinations, treatments, procedures, and other services provided to patients. In the Gaga Medika clinic, the medical record system still uses conventional methods. This causes difficulties in retrieving medical records when needed, as well as the risk of loss or damage to medical record cards. In this study, the SDLC Waterfall method is used to analyze and develop the system. To design the system flow, the author uses UML, while for interface design, the author uses Balsamiq Mockup. The application in this study uses PHP and HTML programming languages, with MySQL as the database, and uses CodeIgniter as its framework. In testing the application system, the author uses the Black Box Testing method. To address existing problems, the author creates a medical record application. With this application, medical records at the Gaga Medika clinic become more effective and efficient. Data retrieval can be done more easily, and the Gaga Medika clinic can minimize the risk of data loss due to damage or fire.
Keywords: Medical Record, Clinic, Web-Based, PHP, Unified Modeling Language (UML)

## PENDAHULUAN
Pemanfaatan  komputer  dalam  bidang  kesehatan  memiliki  beragam  manfaat  yang tidak hanya untuk individu penggunanya, tetapi juga untuk institusi kesehatan seperti rumah sakit, puskesmas, klinik, dan lainnya. Penggunaan komputer dalam konteks ini tidak hanya bertujuan  untuk  memberikan  manfaat  langsung  dalam  menyelamatkan  nyawa  manusia, tetapi  juga  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  layanan  kesehatan  secara keseluruhan. Salah satu manfaat utama penggunaan  komputer  dalam bidang kesehatan adalah  kemampuannya  untuk  menyimpan  dan  mengelola  data  administrasi  rumah  sakit atau klinik secara lebih efisien. Data administrasi yang tercatat, seperti data pasien, jadwal dokter, inventaris obat, dan transaksi keuangan, dapat dengan mudah diakses dan dikelola melalui  sistem  komputerisasi,  mengurangi  risiko  kesalahan  dan  meningkatkan  akurasi informasi. Selain itu, komputer juga memungkinkan institusi kesehatan untuk melakukan penelitian di bidang kedokteran dengan lebih efisien.
Dengan  akses  terhadap  berbagai  sumber  informasi  medis  melalui  internet  dan perangkat  lunak  khusus,  para  peneliti  dapat  mengumpulkan,  menganalisis,  dan memanfaatkan data medis dengan lebih cepat dan akurat untuk tujuan penelitian ilmiah. Penggunaan  komputer  dalam  mendiagnosis  penyakit  juga  merupakan  salah  satu  aspek penting dalam pelayanan kesehatan modern. Berbagai perangkat lunak dan sistem pakar telah  dikembangkan  untuk  membantu  dokter  dalam  menentukan  diagnosis  yang  tepat berdasarkan  gejala  yang  dialami  pasien  dan  data  medis  yang  tersedia.  Tidak  hanya  itu, komputer juga berperan  penting  dalam pengelolaan  rekam medis pasien. Rekam medis merupakan  dokumen  yang  mencatat  riwayat  kesehatan  pasien,  termasuk  diagnosa,
pengobatan  yang  telah  diberikan,  hasil  pemeriksaan,  dan  informasi  lainnya.  Dengan menggunakan  sistem  komputerisasi  untuk  penyelenggaraan  rekam  medis,  institusi kesehatan  dapat  dengan  mudah  mengakses,  memperbarui,  dan  membagikan  informasi medis  tersebut  sesuai  dengan  kebutuhan,  sehingga  memastikan  kelancaran  proses perawatan  dan  pengobatan  pasien.  Secara  keseluruhan,  pemanfaatan  komputer  dalam bidang kesehatan tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan di institusi kesehatan, tetapi juga memberikan manfaat yang signifikan bagi pasien dalam hal diagnosis, pengobatan, dan pemantauan kesehatan secara menyeluruh.
Klinik Gaga Medika masih menggunakan sistem manual, yang berarti mengandalkan metode tulis tangan tanpa memanfaatkan teknologi komputer. Kondisi ini mengakibatkan data dan informasi yang dihasilkan menjadi kurang efisien, sementara penyimpanan arsip dokumen  secara  manual  dapat  memperlambat  pencarian  dokumen  dan  pembuatan laporan kunjungan pasien. Dokter harus bergantung pada bantuan petugas untuk mencari arsip riwayat penyakit pasien satu per satu, yang memakan banyak waktu dan meningkatkan risiko  kehilangan  arsip.  Oleh  karena  itu,  penulis  bermaksud  untuk  mengatasi  masalah tersebut  dengan  membuat  aplikasi,  seperti  sistem  informasi  rekam  medis.  Sistem  ini dianggap sangat penting untuk meningkatkan mutu pelayanan terhadap pasien dan kinerja klinik  secara  keseluruhan.  Aplikasi  ini  akan  dikembangkan  menggunakan  bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Berdasarkan latar belakang ini, penulis berupaya mengembangkan sistem informasi yang diberi judul "Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web (Studi Kasus: Klinik Gaga Medika)".

## METODE PENELITIAN
Menurut  [1], sistem bukanlah sekadar kumpulan unsur yang berdiri sendiri-sendiri, melainkan  suatu  entitas  yang  terdiri  dari  elemen-elemen  yang  saling  terhubung, bekerjasama,  dan  berinteraksi  satu  sama  lainnya  dalam  rangka  mencapai  suatu  tujuan tertentu.  Dalam  sistem,  setiap  elemen  memiliki  peran  dan  fungsi  yang  ditentukan,  serta bekerja  bersama  dalam  suatu  kerangka  kerja  yang  teratur  dan  terorganisir.  Hubungan antar-elemen  ini  sangat  penting  untuk  mencapai  keselarasan  dan  keterpaduan  dalam mencapai  tujuan  yang  diinginkan.  Sementara  menurut  [2],  sistem  merupakan  suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berinteraksi dan saling mempengaruhi untuk mencapai suatu tujuan bersama. Setiap komponen atau subsistem memiliki peran dan tanggung jawabnya masing-masing, namun bekerja secara terintegrasi  untuk  mencapai  hasil  yang  diharapkan.  Kolaborasi  antar-komponen  atau subsistem ini menjadi kunci utama dalam kesuksesan sistem dalam mencapai tujuannya.
Dari definisi-definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu struktur yang terdiri dari berbagai elemen atau komponen yang saling terkait dan berinteraksi, bekerja sama  dalam  suatu  kerangka  kerja  yang  terorganisir,  serta  bergerak  menuju  pencapaian tujuan  tertentu.  Kerjasama  dan  keterkaitan  antar-komponen  atau  subsistem  menjadi landasan utama dalam keseluruhan fungsi dan keberhasilan sistem.
Kemampuan peneliti untuk memahami  situasi sosial yang menjadi fokus penelitian sangat  menentukan  keberhasilan  dalam  pengumpulan  data.  Untuk  menentukan  teknik pengumpulan  data  yang  sesuai,  peneliti  perlu  mengidentifikasi  pertanyaan-pertanyaan yang dirumuskan dalam fokus penelitian. Dalam penelitian ini, metode pengumpulan data dilakukan  menggunakan  pendekatan  kualitatif  deskriptif.  Bahasa  pemrograman  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  mencakup  PHP,  Javascript,  Bootstrap,  HTML,  dan  CSS. Berikut  adalah  beberapa  teknik  pengambilan  data  yang  dilakukan  oleh  peneliti  dalam penelitian ini:
1. Obesrvasi yang dilakukan di Klinik Medika Gaga ini antara lain pengamatan alur proses yang berjalan.
2. Kegiatan  wawancara  dilakukan  dengan  pemilik  Klinik  Gaga  Medika  beserta  pihak- pihak yang terlibat dengan kegiatan penelitian di Klinik Gaga Medika.
3. Dokumentasi digunakan untuk mengumpulkan kartu rekam medis dan resep. Metode analisis sistem yang digunakan adalah analisis SWOT, yang memungkinkan untuk  memaksimalkan  pemahaman  terhadap  Kekuatan  ( Strengths),  Kelemahan ( Weaknesses), Peluang (Opportunities), dan Ancaman (Threats) yang terkait dengan objek penelitian,  baik  dari  aspek  internal  maupun  eksternal.  Berikut  ini  adalah  matriks  SWOT internal dan eksternal yang disusun untuk menganalisis penelitian ini:
FAKTOR INTERNAL & FAKTOR EKSTERNAL
Kekuatan ( Strengths) Kelemahan ( Weakness)
1. Mempunyai  pasien  yang cukup  banyak  karena  harga Pengobatan yang terjangkau.
2. Ahli  tenaga  medis  yang berpengalaman 1. Pencatatan  rekam  medis yang  dilakukan  masih manual
belum terkomputerisasi.
2. Lamanya  pencarian  data pasien  karena  data  pasien semakin  lama  semakin banyak. Peluang ( Opportunities) Strategi SO Strategi WO
1. Perkembangan IT yang sangat pesat sehingga
informasi kegiatan pelayanan kesehatan  dilakukan  dengan komputerisasi.
2. Lokasinya yang strategis dan klinik  wahyu  yang  buka  12
jam
1. Memperkenalkan
teknogi
informasi  rekam medis
2. Memudahkan pegawai dalam proses pelayanan kesehatan
1. Menciptakan system yang  dapat  Mengelolah data medis secara cepat 2. Menghasilkan system yang  dapat  terintegrasi dengan database Ancaman (Threats) Strategi ST Strategi WT 1. Data  rekam  medis  yang masih  menggunakan  media kertas
2. Sering terjadinya kerusakan/hilangnya pada kertas status pasien 3. Hilangnya  data  dikarenakan terhapus  oleh  user  serta
rusaknya hardisk pada computer /laptop. 1. Setiap  kegiatan  pelayanan kesehatan lebih baik dilakukan  dengan  teknologi dan computer 2. Rekam medis harus tersimpan  rapih  dan  bisa diakses setiap saat dilakukan 1. Menghasilkan system yang  mampu  mengelola data  rekam medis pasien dengan baik
2. Menghasilkan system yang  baik  agar  data laporan  kunjungan  dan rekam medis pasien dapat diakses setiap saat dibutuhkan
Dalam  melakukan  penelitian  ini,  penulis  tentunya  membutuhkan  referensi  dari penelitian yang  sudah  dilakukan sebelumnya. Berikut merupakan tabel Tinjauan Pustaka yang terkait dengan penelitian yang sedang dilakukan oleh penulis:
No Sumber Masalah Metode Hasil 1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PUSKESMAS SUKAMERINDU[3] Pelayanan  yang  memakan waktu  lama,  seperti  proses registrasi pasien yang masih dilakukan  secara  manual, merupakan  sebuah  kendala yang signifikan dalam operasional sebuah layanan kesehatan.  Proses  registrasi manual cenderung memerlukan  waktu  yang lebih lama karena informasi harus  dimasukkan  secara manual  ke  dalam  sistem, dan  proses  verifikasi  data Waterfall  Program yang dibangun haruslah mudah digunakan oleh  pengguna  tanpa memerlukan  keahlian atau keterampilan khusus dalam menjalankannya. Kemudahan penggunaan ini merupakan faktor penting untuk memastikan adopsi yang luas dari
dapat  menjadi  rumit  dan memakan  waktu.  Hal  ini
dapat menyebabkan antrean  panjang  di  pusat layanan  kesehatan  dan menyebabkan ketidaknyamanan bagi pasien yang harus menunggu  lama.  Selain  itu, masalah duplikat data nomor  rekam  medis  juga dapat  terjadi  akibat  dari proses registrasi yang masih manual.  Ketika  data  pasien dimasukkan  secara  manual, kesalahan input dapat terjadi  dan  menyebabkan duplikasi  nomor  rekam medis.  Hal  ini  dapat membingungkan dan memperlambat proses pengelolaan  data  pasien, serta berpotensi menyebabkan kesalahan dalam diagnosis atau perawatan pasien. program  tersebut  dan untuk memastikan efektivitas penggunaannya dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Dengan antarmuka yang intuitif  dan  instruksi yang  jelas,  pengguna dapat  dengan  cepat memahami cara menggunakan program  tanpa  perlu belajar secara mendalam tentang teknisitas atau kompleksitas  di  balik program  tersebut.  Hal ini memungkinkan pengguna dari berbagai latar belakang  dan  tingkat keterampilan untuk memanfaatkan program tersebut secara efektif, meningkatkan produktivitas, dan mencapai  hasil  yang diinginkan dengan lebih efisien. Sehingga, desain  program  yang memperhatikan  aspek kemudahan penggunaan akan menjadi kunci kesuksesan dalam implementasinya.. 2 Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi Rekam Medis Puskesmas Jatilawang[4] Pencatatan  rekam  medis yang masih dilakukan secara manual  di  atas  kertas RAD sistem informasi rekam medis yang digunakan di Puskesmas
merupakan tantangan besar dalam  proses  transfer  data antar rumah sakit, terutama mengingat kondisi geografis Indonesia  yang  terdiri  dari berbagai  pulau-pulau  yang tersebar luas. Proses manual ini  tidak  hanya  memakan waktu,  tetapi  juga  rentan terhadap  kesalahan  dalam penginputan dan pencatatan  data.  Ketika pasien  pindah  ke  rumah sakit lain atau membutuhkan  perawatan lanjutan  di  tempat  lain, transfer rekam medis menjadi  sangat  penting. Namun,  dalam  konteks
Indonesia  yang  memiliki pulau-pulau terpisah, proses manual  untuk  mentransfer rekam  medis  antar  rumah sakit menjadi lebih sulit dan rentan  terhadap kehilangan atau kerusakan data selama proses pengiriman.
Jatilawang memudahkan  transfer data antar poli karena adanya keterhubungan  antar poli yang telah terbangun. Dengan adanya  koneksi  yang tersedia  antar  poli, informasi rekam medis pasien  dapat  dengan cepat  dan  mudah dipindahkan  dari  satu unit pelayanan ke unit pelayanan  lainnya  di dalam puskesmas. Hal ini memungkinkan tenaga medis di berbagai  poli  untuk dengan mudah mengakses dan mengelola data rekam medis  pasien  tanpa harus  mengandalkan proses  manual  yang rentan terhadap kesalahan atau keterlambatan. Dengan demikian, sistem  informasi  yang terintegrasi ini memfasilitasi koordinasi yang efisien antara  berbagai  unit pelayanan di Puskesmas  Jatilawang, meningkatkan  kualitas pelayanan  kesehatan secara keseluruhan. 3 Perancangan  Sistem  Informasi Pelepasan Informasi Rekam medis rentan terhadap  berbagai  risiko seperti  kemungkinan  rusak, Waterfall  Di klinik, proses pelepasan  informasi masih dilakukan secara
Rekam Medis Rawat Jalan Di Klinik
Utama Medika Antapani[5] hilang, akses yang tidak sah, dan  pengaksesan  ilegal. Risiko-risiko ini dapat menyebabkan kerugian besar  baik  bagi  pasien maupun  penyedia  layanan kesehatan.  Pertama,  rekam medis  dapat  rusak  akibat bencana  alam,  kebakaran, atau  kelembaban  yang tinggi di tempat penyimpanan. Kerusakan semacam ini dapat mengakibatkan  hilangnya data  yang  penting  untuk diagnosis  dan  pengobatan pasien.  Selain  itu,  rekam medis juga rentan terhadap risiko  hilang,  baik  karena kesalahan  dalam  proses penyimpanan  fisik  maupun karena faktor manusia seperti pencurian atau kelalaian.  Hilangnya  rekam medis dapat mengakibatkan kesulitan  dalam  melacak riwayat  kesehatan  pasien, yang  dapat  mempengaruhi diagnosis  dan  pengobatan yang  tepat.  Selanjutnya,
akses  yang  tidak  sah  dan pengaksesan ilegal terhadap rekam medis dapat mengancam  privasi  dan kerahasiaan pasien. Informasi  kesehatan  yang sensitif dapat disalahgunakan atau diakses oleh  pihak  yang  tidak berhak, menyebabkan kerugian  dan  bahaya  bagi pasien tersebut. manual. Pengisian formulir  pemohonan resume medis dilakukan secara manual dengan tulisan tangan,  dan  dalam pembuatan surat masih  menggunakan Microsoft Word. Kondisi ini menyebabkan  proses pelepasan  informasi masih  belum  optimal dan efisien. Penggunaan  formulir yang  masih  ditulis tangan membuat proses  pengumpulan informasi menjadi lambat  dan  rentan terhadap kesalahan
atau  kehilangan  data. Selain itu, penggunaan Microsoft Word dalam pembuatan  surat  juga tidak  memanfaatkan teknologi  yang  lebih canggih untuk meningkatkan efisiensi dalam proses pelepasan  informasi. Dalam  konteks  ini, implementasi  sistem informasi yang terintegrasi dan otomatis  akan  sangat membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses pelepasan informasi di klinik. Dengan
menggunakan  aplikasi atau  perangkat  lunak khusus yang dirancang untuk manajemen informasi  kesehatan, proses pengisian formulir dan pembuatan surat dapat dilakukan secara elektronik, mempercepat  proses dan mengurangi risiko kesalahan atau kehilangan data. Dengan demikian, pelepasan  informasi dapat dilakukan dengan  lebih  efektif dan efisien, meningkatkan kepuasan  pasien  dan meningkatkan produktivitas klinik secara keseluruhan. 4 Perancangan  Sistem  Informasi Pelayanan  Rekam  Medis  Di Puskesmas Arcamanik Kota Bandung[6] Proses  pembukuan  manual cenderung  memperlambat pencatatan data dan rentan terhadap kesalahan manusiawi. Selain itu, ketika data  telah  dicatat  dalam buku catatan, proses selanjutnya  mengharuskan staf  untuk  merekapitulasi informasi  tersebut  secara manual, yang juga memakan waktu dan meningkatkan risiko kesalahan dalam penginputan data. Penggunaan Microsoft Excel sebagai alat untuk merekap data juga belum Waterfall  Dalam  perancangan ini,  akan  diterapkan mekanisme validasi
data yang ketat untuk mencegah  duplikasi data  dan  memastikan keakuratan  informasi. Selain itu, penggunaan
MySQL  sebagai  basis data akan meningkatkan keamanan penyimpanan data dengan fitur-fitur keamanan yang disediakan oleh sistem manajemen basis data tersebut. Dengan
mengoptimalkan  efisiensi proses.  Meskipun  Excel adalah  alat  yang  fleksibel, namun menginput data satu per satu masih membutuhkan  waktu  yang cukup lama dan meningkatkan risiko kesalahan. sistem  informasi  yang terstruktur dan terpusat, memanipulasi data akan  menjadi  lebih mudah  dan  efisien. Pengguna sistem dapat  dengan  cepat mencari  data  yang dibutuhkan dan menghasilkan laporan-laporan  yang diperlukan dengan menggunakan  fitur- fitur  pencarian  dan pembuatan laporan yang  disediakan  oleh aplikasi. 5 Perancangan  Sistem  Informasi Rekam  Medis  Berbasis  Web Menggunakan  Metode  Waterfall
(Studi  Kasus:  Klinik  Medika Cikidang, Kabupaten Sukabumi)[7]
Selama proses rekam medis, terjadi  dua  permasalahan utama.  Pertama,  duplikasi data  pasien  yang  tidak terkontrol.  Hal  ini  dapat terjadi karena ketidaksempurnaan  dalam sistem pencatatan data atau karena  proses  yang  tidak terkoordinasi  dengan  baik antara  unit-unit  pelayanan medis.  Duplikasi  data  ini dapat mengakibatkan kebingungan dalam manajemen informasi pasien dan berpotensi menyebabkan kesalahan dalam diagnosis atau perawatan.  Kedua,  proses pencarian data pasien yang membutuhkan  waktu  lama. Karena data pasien tersebar di  berbagai  sistem  atau catatan yang tidak Waterfall  Implementasi  sistem komputerisasi di Klinik Medica Cikidang dapat memberikan berbagai manfaat yang signifikan. Pertama, sistem komputerisasi akan meningkatkan  mutu pelayanan secara keseluruhan.  Dengan proses  yang  lebih terstruktur dan terotomatisasi,  klinik dapat memberikan
layanan  yang  lebih efisien  dan  responsif terhadap  kebutuhan pasien.  Hal  ini  dapat meningkatkan kepuasan  pasien  dan memperkuat  reputasi klinik dalam memberikan
terhubung, staf medis sering kali harus meluangkan waktu  yang  cukup  lama untuk  mencari  informasi yang  dibutuhkan.  Hal  ini tidak  hanya  menghambat produktivitas,  tetapi  juga dapat  menunda  proses pelayanan  kesehatan  yang seharusnya  lebih  cepat dilakukan. pelayanan  kesehatan yang berkualitas. Selain itu, penggunaan sistem  komputerisasi juga akan meningkatkan ketelitian dan keakuratan  dari  data rekam  medis.  Dengan pengelolaan data yang terotomatisasi,  risiko kesalahan  manusiawi seperti  duplikasi  data atau kesalahan penulisan dapat dikurangi secara signifikan.  Ini  akan memastikan bahwa data  rekam  medis pasien tersimpan dengan  akurat  dan dapat diandalkan untuk  diagnosis  dan pengobatan. 6 Perancangan  Sistem  Informasi Rekam  Medis  Elektronik  di Laboratorium Rekam Medis  Stikes Husada Borneo[8] Sistem  manajemen  rekam medis masih belum terkomputerisasi. Proses input  data  pasien  masih menggunakan media kertas saat  pencatatan  rekam medis,  dan  penyimpanan data  juga  masih  dilakukan secara  manual  dengan menyimpan atau mengarsipkan berkas dalam rak  penyimpanan  yang disebut sebagai rak penyimpanan. Namun, kondisi  ini  menyebabkan beberapa  permasalahan,  di antaranya  adalah  ruang penyimpanan  yang  sempit Waterfall  Berdasarkan hasil kuesioner,  ditemukan bahwa meskipun laboratorium  rekam medis telah mengimplementasikan sistem informasi rekam medis elektronik, namun proses pengelolaan
data  masih  dilakukan secara manual dengan menggunakan  media kertas  sebagai  bahan penyimpanan.  Hal  ini menunjukkan  bahwa ada  ketidaksesuaian antara  implementasi
dan  rak  penyimpanan  yang belum  tertata  dengan  baik sesuai dengan sistem penjajaran  yang  tepat.  Hal ini  membuat  suasana  kerja di  ruang  penyimpanan menjadi  tidak  nyaman, dengan  ruang  gerak  yang terbatas  sehingga  petugas kesulitan  dalam  mencari dokumen rekam medis yang
diperlukan. teknologi  dan  praktik pengelolaan data yang masih tradisional. 7 Pengembangan  Sistem  Informasi Rekam  Medis  Berbasis  Web  Pada Puskesmas Gisting[9] masih kekurangan infrastruktur teknologi informasi  yang  memadai, seperti  jaringan  internet yang stabil, perangkat lunak manajemen data, dan peralatan  komputer.  Hal  ini menyulitkan puskesmas dalam mengelola dan mengolah data secara optimal. Waterfall  Sistem Informasi Puskesmas Gisting Berbasis  Web  dapat mengoptimalkan proses  input  data, pencarian  data,  dan pembuatan  laporan. Dengan  akses  melalui web,  petugas  medis dapat  dengan  mudah menginput data pasien secara langsung  ke  dalam sistem,  meminimalkan kesalahan dan menghemat waktu. Selain itu, fitur pencarian yang terintegrasi memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menemukan  informasi yang dibutuhkan tanpa harus memeriksa berkas fisik secara  manual.  Selain itu, pembuatan laporan dapat dilakukan secara
otomatis  oleh  sistem berbasis web ini, menghasilkan  laporan yang akurat dan terstruktur dengan mudah  dan  cepat. Dengan demikian, sistem  informasi  ini akan meningkatkan efisiensi  dan  akurasi dalam pengelolaan data  di  Puskesmas Gisting. 8 Perancangan  Sistem  Informasi Rekam Medik Pasien Rawat Jalan di Puskesmas  Setono  Kabupaten Ponorogo[10] Pengelolaan  data  pasien  di Puskesmas Setono Kabupaten Ponorogo masih dilakukan  secara  manual karena  sebagian  petugas belum mampu mengoperasikan  komputer dalam pelayanan pendaftaran  pasien  rawat jalan.  Selain  itu,  belum tersedianya  aplikasi  yang dapat mendukung pelayanan  yang  ada  di Puskesmas Setono Kabupaten  Ponorogo  juga menjadi faktor penyebabnya. Akibatnya, sistem  pelayanan  di  bagian pendaftaran menjadi lambat,  dan  catatan  rekam medis  pasien  sering  hilang atau sulit ditemukan. Hal ini mengakibatkan efisiensi pelayanan yang rendah dan berpotensi menimbulkan ketidaknyamanan bagi pasien. RAD Hasil dari perancangan sistem informasi rekam  medis  pasien rawat jalan di Puskesmas Setono Kabupaten  Ponorogo menggunakan  bahasa pemrograman PHP, database  MySQL,  dan didukung  oleh  text editor Notepad++. Sistem  ini  dirancang dalam bentuk halaman web yang dapat diakses  melalui  web browser. 9 Rancang  Bangun Sistem  Informasi Rekam  Medis  berbasis  Web  pada Dalam pencarian data pasien,  petugas  merasa Waterfall  Sistem  dikembangkan agar  dapat  secara
Balai  Pengobatan  Umum  Al- Aqidah Kemanggisan Jakarta Barat[11] kesulitan karena jumlah data pasien  yang  terlalu  banyak dan  kemungkinan  adanya data  yang  tersembunyi  di antara  tumpukan  arsip pasien  lainnya.  Hal  ini menyebabkan petugas harus mencari berkas pasien secara manual satu per satu, yang  memakan  waktu  dan memperlambat proses pencarian data. otomatis  menghitung atau menampilkan stok obat, mengurangi kebutuhan untuk petugas melakukan perhitungan ulang atau memodifikasi data secara manual. 10  Sistem  Informasi  Rekam  Medis Pasien  Umum  Dan  Covid-19  Pada Klinik Dr. Mulio Soreang[12] Sistem  informasi  di  fasilitas kesehatan  harus  mampu menyesuaikan  diri  dengan meningkatnya  permintaan layanan  kesehatan  untuk pasien  Covid-19.  Situasi  ini semakin rumit  dengan adanya rasa takut, disinformasi, dan pembatasan pergerakan yang menghambat pemberian layanan kesehatan  untuk  penyakit lain. Waterfall  SIRCoVIT (Sistem Rekam  Medis  COVID-
19)  di  Klinik  dr.  Mulio dikembangkan  untuk memudahkan penyelenggaraan pelayanan  kesehatan di  unit  rekam  medis. Sistem  ini  memiliki  11 kebutuhan  fungsional dan melibatkan 3 aktor utama,  yaitu  Admin Petugas Rekam Medis, Dokter,  dan  Pemilik. Perancangan sistem ini direpresentasikan menggunakan UML dalam bentuk diagram Use Case dan diagram Class. Sistem ini dibangun secara sederhana berbasis web dengan menggunakan  bahasa pemrograman PHP dan  MySQL  sebagai
Database.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebelum melakukan perancangan sistem baru, langkah yang penting dilakukan adalah melakukan  analisis  terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan.  Tujuannya  adalah  untuk memahami bagaimana sistem pembelian barang yang sedang beroperasi saat ini bekerja. Dengan demikian, dapat dikembangkan rancangan sistem baru yang mampu menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan yang relevan.

## Gambar 1. Gambaran Sistem Berjalan
Halaman  ini  adalah  tampilan  pertama  dari  aplikasi  login.  Di  sini,  pengguna  akan diminta untuk memasukkan username dan password mereka untuk masuk ke dalam sistem. Setelah  itu,  hak  akses  akan  ditentukan  berdasarkan  informasi  yang  dimasukkan.  Berikut adalah tampilan halaman login.

## Gambar 2. Tampilan Login
Halaman ini berisi data dari setiap pengguna yang memiliki akses ke aplikasi rekam medis  ini.  Di  halaman  ini,  pengguna  yang  sudah  terdaftar  memiliki  kemampuan  untuk mengubah username dan password mereka jika diperlukan, serta untuk menambahkan atau
menghapus  pengguna  yang  sudah  tidak  aktif  lagi.  Berikut  adalah  tampilan  halaman pengguna.

## Gambar 3. Tampilan Data User
Halaman ini berisi data dari setiap rekam medis pasienyang memiliki akses ke aplikasi rekam medis ini. Di halaman ini, pasien yang sudah terdaftar memiliki kemampuan untuk mengubah data mereka jika diperlukan, serta untuk menambahkan atau menghapus rekam medis yang sudah tidak aktif lagi. Berikut adalah tampilan halaman rekam medis.

## Gambar 4. Tampilan Data Rekam Medis

## SIMPULAN
Perancangan sistem informasi rekam medis membantu menjadikan proses rekam medis  menjadi  lebih  tertata  dengan  baik.  Dengan  adanya  sistem  yang  terstruktur, informasi pasien dapat disimpan secara sistematis, termasuk riwayat medis, diagnosis, dan perawatan  yang  telah  diberikan.  Hal  ini  memungkinkan  petugas  medis  untuk  dengan mudah  mengakses  dan  memperbarui  informasi  pasien  saat  diperlukan,  meningkatkan efisiensi  dan  akurasi  dalam  penanganan  pasien.  Keberadaan  sistem  informasi  rekam medis  di  Klinik  Gaga  Medika  dapat  mencegah  kehilangan  data  pasien,  terutama  bagi pasien yang sudah lama tidak berkunjung ke klinik tersebut. Dengan menyimpan data secara elektronik, informasi pasien tidak hanya terjaga dengan baik namun juga dapat diakses dengan mudah kapan pun dibutuhkan. Hal ini sangat penting terutama untuk pasien  yang  memiliki  riwayat  penyakit  kronis  atau  membutuhkan  perawatan  jangka
panjang.

## DAFTAR PUSTAKA
Sutabri, Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI, 2012.
A. H. James, Accounting Information System, 4th ed. Jakarta: Salemba Empat, 2011.
N.  Ramadani,  “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  REKAM  MEDIS  PUSKESMAS SUKAMERINDU,” J. Edik Inform., vol. 6, no. 1, 2019.
G.  Ramadhan,  “Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Rekam  Medis  Puskesmas Jatilawang,” Appl. Inf. Syst. Manag., vol. 2, no. 1, 2019.
H. Fadilah, “Perancangan Sistem Informasi Pelepasan Informasi Rekam Medis Rawat Jalan Di  Klinik  Utama  Medika  Antapani,” J.  Sist.  Inf.  dan  Telemat.  (Telekomunikasi, Multimed. dan Inform., vol. 12, no. 2, 2019.
S.  Setiatin,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pelayanan  Rekam  Medis  Di  Puskesmas Arcamanik Kota Bandung,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., vol. 7, no. 1, 2019.
N. Halim ah, “Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web Menggunakan Metode  Waterfall  (Studi  Kasus:  Klinik  Medika  Cikidang,  Kabupaten  Sukabumi),” SENTIMETER, 2022.
R.  Gunarti,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Rekam  Medis  Elektronik  di  Laboratorium Rekam Med is Stikes Husada Borneo,” Electron. Med. Rec. Inf. Syst. Des. Med. Rec. Lab. Husada Borneo Inst. Heal. Sci., vol. 12, no. 1, 2021.

## D. Andra, “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS BERBASIS WEB PADA
PUSKESMAS GISTING,” ONESISMIK, vol. 3, no. 3, 2019.
E. Norhayati,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Rekam  Medik  Pasien  Rawat  Jalan  di Puskesmas Setono Kabupaten Ponorogo,” J. Penelit. Kesehat. Suara Forikes, vol. 10, no. 1, 2019.
P. Oktavia, “Rancang Bangun Sistem Informasi Rekam Medis  berbasis Web  pada Balai Pengobatan  Umum  Al- Aqidah  Kemanggisan  Jakarta  Barat,” Pros.  Semin.  Nas. Inform. dan Sist. Inf., vol. 4, no. 2, 2019.
T. P. Rahayu, “Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Umum Dan Covid -19 Pada Klinik Dr. Mulio Soreang,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 8, no. 4, 2021.