PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI PEMBAYARAN DANA INSENTIF PEGAWAI DI STT- GARUT
Meisa Pratami 1 , Eri Satria 2 , Rinda Cahyana 3
Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No.2, Tarogong Kidul, Garut Email: jurnal@sttgarut.ac.id
1 meisa.pratami@yahoo.com
2 Eri2satria@yahoo.com
3 rinda_cahyana@yahoo.co.id
Abstrak - Insentif merupakan sejumlah uang yang di tambahkan pada upah dasar yang di berikan oleh institusi  pendidikan  kepada  pegawai.  Kegiatan  pembayaran  dana  insentif  ini  dikelola  oleh  petugas BAAK karena berkaitan dengan kehadiran pegawai. Hasil laporan perhitungan dana insentif diberikan ke bagian  keuangan  lalu  ditandatangani  untuk  proses  pencairan  uang.  Untuk  dapat  memberikan  suatu pelayanan  yang  cepat  dan  tepat  kepada  pengguna  sistem,  tentunya  diimbangi  dengan  dukungan  sistem informasi  yang  dapat  diandalkan.  Dari  hasil  analisis  yang  dilakukan  diperoleh  adanya  gambaran permasalahan  pada  sistem  perorganisasian  sistem  informasi  pembayaran  dana  insentif  pegawai  yang kurang terintegrasi, sehingga dapat menghambat kinerja dari bagian pengelola sistem pembayaran dana insentif  pegawai.  Mengacu  pada  permasalahan  diatas  maka  tujuan  dari  penelitian  ini  untuk  merancang sistem  informasi  pembayaran  dana  insentif  pegawai  (SIPDIP)  yang  dapat  meminimalkan  terjadinya kesalahan  yang  timbul  akibat  pencatatan  aktivitas  yang  berlangsung  lama,  dan  adanya  pembuatan pencetakan laporan- laporan dan pembuatan slip gaji.
Kata Kunci - Pembayaran Dana Insentif Pegawai , Sistem Informasi, UML

## I. PENDAHULUAN
Salah satu informasi yang penting dari suatu institusi pendidikan atau universitas adalah pembayaran dana  insentif  pegawai.  Insentif  merupakan  penghasilan  tambahan  yang  akan  diberikan  kepada  para karyawan yang dapat memberikan prestasi sesuai dengan yang telah ditetapkan (Nitisemito,1996). Dalam setiap  institusi sangat membutuhkan suatu informasi  tentang pembayaran dana insentif pegawai begitupun  dengan  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Garut  (STT-Garut).  STT-Garut  merupakan  institusi penyelenggara  pendidikan  tinggi  di  wilayah  Garut  yang  mengkhususkan  cakupan  pendidikannya  di bidang  keteknikan.  Sistem  pencatatan  dan  pelaporan  kehadiran  staf  yang  secara  simultan,  dengan  hasil data  yang  dapat  di  pertanggung  jawabkan  keautentikannya  sangat  diperlukan,  selain  lebih  efektif pantauan dan antisipasi lebih dini terhadap perkembangan produktivitas seluruh civitas akademika dapat dilakukan.
Dalam  proses  pembayaran  dana  insentif  pegawai  di  STT-Garut  masih  menggunakan  Microsoft excel, pada prosesnya masih terdapat kekurangan yaitu dalam proses pencetakan slip gaji masih manual sehingga diharapkan adanya sistem baru yang dapat membantu proses transaksi dan pembuatan slip gaji dengan  cepat  dan  tepat.Berdasarkan  penjelasan  diatas  muncul  ketertarikan  untuk  membuat  rancangan Sistem  Informasi  Pembayaran  Dana  Insentif  Pegawai  (SIP-DIP)  dengan  metode  berorientasi  objek.  Di STT-Garut  penelitian  sebelumnya  tentang  sistem  informasi  Pembayaran  Dana  Insentif    pegawai  (SIP-
DIP)  belum  ada,  sehingga  dilakukan  pencarian  literatur  penelitian  di  Universitas  lain  untuk  dijadikan acuan dalam proyek tugas akhir ini.
Dengan melihat perkembangan dewasa ini yang ingin selalu instant dan mudah maka dipilihlah suatu metode berorientasi objek yang akan membantu pada proses penyelesaian proyek tugas akhir ini karena metode  berorientasi  objek  lebih  mudah  untuk  disesuaikan  dengan  perubahan  kebutuhan,  lebih  mudah dijaga,  lebih  kuat,  dan  lebih  mudah  mempromosikan  desain  yang  lebih  besar  dan  kode  yang  bisa digunakan  kembali.  Dalam  metodologi  berbasis  objek  terdapat  beberapa  pendekatan,  dalam  penelitian ini salah satu pendekatan yang digunakan yaitu Unified Approach (Ali Bahrami,1999).

## II. LANDASAN TEORI

## Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan  yang  diperlukan  (Hartono, 1999). Insentif menurut Heidjrahman Ranupandojo dan Suad Husnan (1984) merupakan sejumlah uang yang di tambahkan pada upah dasar yang di berikan perusahaan kepada karyawan. Dalam perancangan ini menggunakan metode berorientasi objek.

## Metode Berorientasi Objek
Metode  berorientasi  objek  merupakan suatu  strategi  pembangunan  perangkat  lunak  yang mengorganisasikan  perangkat  lunak  sebagai  kumpulan  objek  yang  berisi  data  dan  operasi  yang diberlakukan  terhadapnva. [Nugroho,  2005].  Objek  adalah  entiti  yang  berisi  data  atau  variabel  dan tingkah laku. Data atau variabel yang menggambarkan sifat atau keadaan objek dalam dunia nyata (real world)  didefiniskan  sebagai attribute ,  sedangkan  tingkah  laku  yang  menggambarkan  aksi-aksi  yang dimiliki objek didefinisikan sebagai method .
Sistem Requirement specification (SRS) Tahap  analisis  kesenjangan  atau  Sistem Requirement  specification (SRS)  pada  penelitian  ini digunakan  sebagai  gambaran  bagaimana  mengumpulkan  data  yang  dibutuhkan  dalam  penelitian  ini. Adapun  penjelasan  mengenai  SRS  Nugroho  (2005),  pada  penelitian  ini  ada  beberapa  aktifitas  yang digunakan yaitu aktifitas wawancara dan mempelajari sistem yang sedang berjalan.

## Analisis Sistem Masa Depan
Analisis Sistem Masa Depan dari Unified Approach (UA) Bahrami(1999) untuk memberi gambaran bagaimana  sistem  masa  depan  akan  disesuaikan  dengan  kebutuhan  hasil  wawancara.  Analisis  Sistem Masa  Depan  atau  dalam Unified  Approach (UA)    dikenal  dengan Object  Oriented  Analysis (OOA) mempunyai  beberapa  tahapan  yang  dilakukan  yaitu  identifikasi  aktor,  pengembangan  diagram  aktifitas dan  use  case,  pengembangan  diagram  interaksi,  identifikasi  kelas,  relasi,  atribut  dan  method,  dan  yang terakhir proses pemeriksaan (Ali Bahrami, 1999).

## Perancangan sistem masa depan
Perancangan  sistem  masa  depan  sebagai  acuan  bagaimana  kita  melakukan  perancangan  terhadap sistem masa depan yang akan dibangun. Adapun tahapan perancangan yang digunakan yaitu berdasarkan tahapan Object Oriented Desain (OOD) dari Unified Approach (UA) Ali Bahrami (1999). Perancangan sistem  masa depan merupakan tahapan setelah melakukan proses  analisis.  Dalam perancangan terdapat beberapa  tahapan  yang  dilakukan  yaitu  perancangan  kelas,  metode,  atribut,  dan  asosiasi,  menyaring UML Class Diagram, perancangan layer akses dan layer antarmuka, dan terakhir yaitu proses pengujian. Ali Bahrami (1999).

## III. KERANGKA KERJA PENELITIAN
Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi pembayaran dana insentif pegawai adalah dengan menggunakan metodologi Unified Approach (UA) yang digambarkan dengan pemodelan work Breakdown Structure dari C. W. Dawson (2005) . Yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
A k ti v it as T ah ap an T u ju an Gambar 1 Work Breakdown Structure Dawson (2005)

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Sistem Berjalan
Dari hasil analisis kebutuhan dengan petugas BAAK diketahui bahwa sistem pembayaran dana insentif yang sedang berjalan di STT-Garut dapat digambarkan dalam proses bisnis sebagai berikut:
Gambar 2 Proses Bisnis Sistem Berjalan Pembayaran Dana Insentif Pegawai
Setelah  melakukan  analisis  sistem  berjalan  maka  diperoleh  beberapa  kekurangan  yang  ada  pada sistem yaitu sebagai berikut:
a. Pada  proses  perhitungan  dana  insentif  dilihat  berdasarkan  kehadiran,  dalam  proses  perhitungannya masih menggunakan Ms.Excel sehingga memerlukan  suatu sistem  yang dapat memudahkan bagian admnistrasi dalam proses perhitungan dana insentif tanpa waktu yang cukup lama.
b. Dalam proses pembuatan laporan masih terdapat kekurangan yaitu proses pembuatan laporan untuk slip  dana  insentif.  Pembuatan  laporan  itu  sendiri  menggunakan  Ms.Excel  sehingga  memerlukan sistem yang lebih cepat dalam proses pencetakan laporan dan slip dana insentif pegawai.

## Analisis Sistem Masa Depan
Secara  garis  besar  proses  bisnis  sistem  informasi  pembayaran  dana  insentif  pegawai  masa  depan yang akan dirancang dalam proyek tugas akhir ini dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 3. Proses Bisnis Sistem Masa Depan

## Identifikasi Aktor
Dalam  sistem  informasi  pembayaran  dana  insentif  pegawai  yang  akan  dirancang,  aktor  yang teridentifikasi adalah:
a. Operator (Petugas BAAK) tergolong ke dalam PSA ( Primary System Actor )
b. Bagian Keuangan tergolong ke dalam ERA (Eksternal Receiving Actor)
c. Pegawai tergolong ke dalam PBA ( Primary Business Actor)
Dari  aktor-aktor  tersebut  diatas,  teridentifikasi  aktifitas  yang  mendukung  berjalannya  sistem  yang dirancang. Berikut tabel aktifitas yang dimaksud:
Tabel 1 Identifikasi Aktor No Nama Aktor Tipe Aktor Aktivitas Aktor 1 Operator PSA Primary System Actor 1. Memasukan data Pegawai 2. Melakukan transaksi pembayaran insentif 3. Mengelola transaksi pembayaran insentif 4. Membuat laporan pembayaran  dana  insentif dan laporan data pegawai 2 Bagian Keuangan ERA Eksternal Receiving Menerima  laporan  transaksi pembayaran  dana  insentif  dan
Actor laporan data pegawai 3 Pegawai PBA Primary Business Actor Menerima  slip  pembayaran dana insentif

## Identifikasi Kelas
Class yang telah diidentifikasi tersebut masih ada yang bersifat redundant, maka class yang terdapat pada SI Pembayaran Dana Insentif Pegawai adalah sebagai berikut:
a. Class  Data  Operator:  Class  Data  Operator  ini  memuat  data  Operator  untuk  melakukan  Login  yang memiliki attribute Username dan  Password.
b. Class Data Data Pegawai: Class Data Pegawai ini memuat Data Pegawai
c. Class Data Transaksi: Class Data Transaksi ini memuat data transaski.
d. Class Data Laporan: Class Data Transaksi ini memuat data laporan.
Gambar 4 Class yang Terdapat Pada Sistem Informasi Pembayaran Dana Insentif
Identifikasi Attribute dan Method
Adapun  attributes  dan  methods  yang  dapat  diidentifikasi  dari  message  antar  objek  yang  tergambar pada Use Case diagram sebagai berikut :
Tabel 2 Identifikasi Attributes dan Methods No Class Atrributes Methods 1 Operator Username, password Tambah, Simpan, Batal, Hapus 2 Data Pegawai Kode_pegawai,  Nama_pegawai,  Jenis_kelamin, Agama, Jabatan, Alamat, No_telepon Tambah, Simpan, Hapus 3 Transaksi Kode_pegawai, Nama_pegawai, Jumlah_kehadiran Tambah, Proses, Cari, Hapus, Simpan 4 Laporan No_Laporan, Jenis_Laporan, Tanggal, Kode_pegawai, Nama_pegawai Proses, Cetak

## Perancangan Kelas, Asosiasi, Metode Dan Atribut
Pada tahap ini dilakukan pemeriksaan terhadap kelas-kelas yang diperoleh dari hasil tahap analisis. Dalam  perancangan  tahap  ini,    penambahan  atribut  dan  visibilitas  pada  setiap  atribut  serta  operasi dilakukan untuk melengkapi class diagram. Berikut merupakan gambar class diagram pada perancangan UA.
Gambar 5. Perancangan Kelas Bisnis

## Perancangan Layer Akses
Dari  diagram  kelas  bisnis  yang  terbentuk  kemudian  digabungkan  dengan  kelas  akses  sehingga menghasilkan gambar seperti berikut:
Gambar 6. Perancangan Kelas Bisnis dan Kelas akses
Perancangan Layer Antarmuka
Berikut ini interface yang teridentifikasi adalah sebagai berikut:
a. Kelas Splash Screen UI
b. Kelas Halaman Login UI
c. Kelas Halaman Menu Utama UI
d. Kelas Halaman Data Pegawai UI
e. Kelas Halaman Transaksi UI
f. Kelas Halaman Laporan UI
g. Kelas Halaman Operator UI
Kemudian  merancang  layer  interface  dengan  menggabungkan  antara  hasil  layer  akses  dan  layer interface dengan menggunakan diagram kelas.
Gambar 7. Layer Akses, Layer Antar Muka Dan Layer Bisnis

## V. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  analisis,  perancangan  dan  pengujian    maka  dapat  diambil  kesimpulan  terhadap perancangan sistem informasi pembayaran dana insentif pegawai di STT-Garut adalah sebagai berikut :
1. Sistem  yang  dirancang  menyediakan    fasilitas  yang  dapat  membantu  proses  pembayaran  dana insentif pegawai
2. Sistem yang dirancang menyediakan fasilitas yang dapat melakukan pencarian data pegawai dengan cepat dan valid
3. Sistem  yang  dirancang    menyediakan  fasilitas  pencetakkan  laporan  sesuai  dengan  transaksi  yang terjadi, untuk laporan bulanan.
4. Sistem yang dirancang  menyediakan fasilitas transaksi yang dalam proses transaksinya tidak perlu melakukan input ulang data pegawai.
5. Sistem yang dirancang sudah baik tetapi masih terdapat kekurangan dalam proses penginputan data tidak bisa parallel, sehingga ini akkan dijadikan saran untuk kedepannya.
Dari setiap tahapan yang telah disebutkan dalam Bahrami (1999) semuanya valid.
Karena dalam tahap satu ke tahap lainnya sudah sesuai dengan kerangka kerja konseptual yang di gambarkan dengan Work Breakdown Structure (WBS).

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis M.P. mengucapkan banyak terima kasih kepada ayah dan bunda tercinta yang telah memberikan dukungan moril dan materil sehingga bias menjadi seperti sekarang.
Untuk pembimbing I dan II yang telah memberikan pengarahan, fikiran, waktu dan tenaganya selama proses bimbingan menyelesaikan tugas akhir.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Bahrami, Ali, (1999) “ Object Oriented Systems Development ”, Irwin McGraw-Hill, Singapore.
[2] Dawson, Christian W, (2004)“ Project in Computing and Information System” , Prentice Hall
[3] Nugroho,  Adi,  (2005)“ Analisis  dan  Perangcangan  Sistem  Informasi  dengan  Metodologi Berorientasi Objek”, Informatika.
[4] Fowler, M. 2005. Panduan Singkat Bahasa Pemodelan Objek Standar . Yogyakarta: Andi.
[5] Hartono, J. 1999. Analisis Dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi.
[6] Whitten, J, et. al. 2004. Metode dan Analisis Sistem . Tim Penerjemah ANDI. ANDI and McGraw- Hill, Indonesia.