## Jurnal Informatika Ekonomi Bisnis
ht t p: / / www.i nf eb .or g 2020 Vol. 2 N o .   2 Hal: 39-44 ISSN: 2714-8491 (electronic)

## Sistem Informasi Inventory dengan Metode Economy Order Quantity dan Reorder Point pada Persediaan Barang Dagang
Febria Sylvana 1  , Hari Marfalino 2 1,2 Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang febriasylvana06@gmail.com

## Abstract
CV. Muaro Radio is a trading company that meets the needs of the community for the needs of electronic goods. All traded goods  are  imported  from  distributors  in  the  form  of  not  built  up.  So  it  takes  time  to  assemble  (production)  before  being marketed. This process will hamper sales if the goods are not available. So, this research helps companies in maintaining the stability  of  the  availability  of  goods  in  order  to  increase  sales.  The  method  used  is  Economy  Order  Quantity  and  Reorder Points. The data that is processed is inventory data and the sale of goods every day. The results of this study can maintain the supply of goods very well in managing stock of goods. So this research is very helpful for CV. Muaro Radio in increasing the company's revenue.
Keywords: Stock, Inventory, Trading,  Economic Order Quantity, Reorder Point Method.

## Abstrak
CV.  Muaro  Radio  merupakan  perusahaan  dagang  yang  memenuhi  kebutuhan  masyarakat  terhadap  kebutuhan  barang elektronik  .  Setiap  barang  yang  diperdagangkan  didatangkan  dari  distributor  dalam  bentuk  belum  terangkai  (built  up). Sehingga  membutuhkan  waktu  merakitnya  (produksi)  sebelum  dipasarkan.  Proses  ini  akan  menghambat  penjualan  apabila ketersedian barang tidak ada. Maka, penelitian ini membantu perusahaan dalam menjaga stabilitas ketersediaan barang agar dapat  meningkatkan  penjualan.  Metode  yang  digunakan  adalah  Economy  Order  Quantity  dan  Reorder  Point.  Data  yang diolah  adalah  data-data  persedian  dan  penjualan  barang  setiap  hari.  Hasil  penelitian  ini  dapat  menjaga  persedian  barang dengan sangat baik dalam  mengelola inventori barang. Sehingga  penelitian ini sangat  membantu CV. Muaro Radio  dalam meningkatkan pendapatan perusahaannya.
Kata kunci: Persediaan, Inventori , Perdagangan, Economic Order Quantity, Reorder Point.
© 2020 INFEB

## 1. Pendahuluan
Saat  ini  perkembangan  Teknologi  Informasi  (TI) semakin  pesat.  Pemanfaatan  TI  dapat  memberi kemudahan  dalam  pengolahan  informasi  serta  dapat mengurangi  terjadinya  kesalahan  dalam  proses pengarsipan  data [1]. Kemajuan  ini  juga  dapat dimanfaatkan  atau  dinikmati  oleh  perusahaan  atau instansi  pemerintah.  Salah  satu  bukti  nyata  dari perkembangan  TI  di  perusahaan  atau  instansi pemerintah  adalah  penerapan  sistem  komputerisasi. Sistem komputerisasi sangat tergantung oleh pimpinan instansi  atau  perusahaan  dalam  kegiatan  usahanya dalam  menuju  kecepatan  dan  keakuratan  informasi [2].
TI  adalah  sebuah  rangkaian  prosedur  formal  dimana data  dikelompokkan  dan  diproses  menjadi  informasi lalu  didistribusikan  kepada  pemakai.  Adapun  definisi lain  dari  sistem  informasi  adalah  kumpulan  elemen- elemen  yang  saling  berkaitan  untuk  menyelesaikan masalah  yang  ada.  untuk  dapat  memahami  sistem informasi,  akan  lebih  baik  jika  konsep  dari  sistem  itu dipahami terlebih dahulu [3].
Sistem  inventory  adalah  sekumpulan  kebijakan  dan pengendalian,  yang  memonitor  tingkat  inventory,  dan menentukan tingkat mana yang harus dijaga, bila stok harus  diisi  kembali  dan  berapa  banyak  yang  harus dipesan [4]. Metode yang diterapkan untuk memprediksi jumlah stok yang harus tersedia, reorder point (rop) dan jumlah stok yang harus dipesan adalah dengan menerapkan metode Economic Order Quantity (EOQ) [5]. EOQ adalah model manajemen persediaan yang  dapat  meminimumkan  total  biaya.  EOQ bertujuan  dalam  mempertimbangkan  baik  biaya operasi  maupun  biaya  financial  seminimal  mungkin serta  dapat  mengetahui  jumlah  pembelian  barang paling ekonomis pada setiap pembelian [6].
CV.  Muaro  Radio  merupakan  perusahaan  yang  tidak hanya  menjual  tetapi  juga  mendistribusikan  berbagai macam barang elektronik. Pengolahan data persediaan barang pada CV. Muaro Radio dapat dikatakan masih menggunakan cara yang manual, sehingga pengolahan data  tersebut  berkemungkinan  mengalami  kesalahan. Padahal  untuk  mengolah  data  persediaan  barang, mestinya diperlukan ketelitian dan ketepatan. Dokumentasi  data  persediaan  barang  di  suatu perusahaan  atau  badan  usaha  sangat  penting
dilakukan, agar didapatkannya data persediaan barang yang tepat dan akurat [7]. Untuk itu suatu perusahaan atau  badan  usaha  harus      melakukan  pencatatan  data dengan sistem komputerisasi.
Oleh karena itu, perlu adanya suatu aplikasi perangkat lunak inventory yang dapat mempermudah perusahaan dalam  mengetahui  stok  yang  tersedia  digudang, bagaimana  pengimplementasian  sistem  informasi pengelolaan  persedian  barang  agar  semua  proses penghitungan  persedian  barang  dapat  membantu  dan memudahkan  sebuah  perusahaan  dalam  membuat laporan data persedian barang [8].

## 2. Metodologi Penelitian
Kerangka  penelitian  dalam  metodologi  penelitian  ini bertujuan  menuntun  langkah-langkah  yang  diambil dalam  perancangan  yang  baik.  Pokok  pembahasan dapat  terlaksana  dengan  mudah  untuk  menyelesaikan permasalahan  stok  barang  pada  penelitian  ini. Langkah-langkah  yang  dibuat  pada  penelitian  ini disusun  secara  sistematis  dan  sebagai  pedoman. Urutan  langkah-langkah  pada  penelitian  ini  dapat dilihat pada Gambar 1.

## Gambar 1. Kerangka Penelitian
Pada  tahapan  penelitian  dalam  Gambar  1  dilakukan beberapa  proses  tahapan.  Pertama  adalah  melakukan analisa  data-data  pada    objek  yang  diolah  di  CV. Muaro  Radio.  Data-data  yang  diolah  merupakan  data persediaan  barang.  Selanjutnayamelakukan  analisa sistem  terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan.  Analisa dilakukan  dengan  mendapatkan  data  dari  hasil wawancara  secara  langsung  terhadap  pemilik  CV. Muaro  Radio.  Dari  hasil  wawancara  ini  didapatkan kekurangan  dan  kelemahan  dari  sistem  yang  tengah dijalani saat ini.
Setelah  diketahui  kelemahan  sistem  yang  sedang berjalan,  maka  dilakukan  perancangan  sistem  yang baru. Perancangan ini bertujuan untuk menanggulangi kesalahan-kesalahan  pada  sistem  lama.  Kelemahan yang  banyak  terjadi  adalah  kesalahan  dalam penginputan  data  dan  membuat  laporan  yang  masih dikerjakan  secara  manual.  Sehingga  pemanfaatan komputer  sebagai  alat  bantu  dalam  mempercepat pengolahan belum digunakan.
Setelah  dilakukan  perancangan  sisitem  baru,  maka sistem baru tersebut diterapkan dalam mengolah data. Penerapan  ini  bertujuan  untuk  lebih  meningkatkan efektifitas  dan  efisisnsi  dalam  membuat  laporan- laporan  dalam  mengambil  keputusan  yang  cepat  dan akurat.  Penerapan  ini  melibatkan  karyawan  dari  CV. Muaro Radio. Bentuk data input penjualan, pembelian dan  persediaan barang disesuaikan dengan kebutuhan dari  CV.  Muaro  Radio.  Sehingga  output  sistem informasi  persediaan  barang  yang  terjadi  setiap  saat dapat dibuat dengan cepat.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Pada  bagian  ini  dilakukan  pembangunan  rancangan terhadap sistem yang dibangun. Dasar dari pembangun ini  adalah  menganalisa  sistem  yang  telah  sedang berjalan  dalam  bentuk  aliran  sistem  informasi  lama seperti pada Gambar 2.

## Gambar 2. Aliran Sistem Informasi Lama
Gambar 2 dari aliran sistem informasi lama dilakukan perancangan  aliran  sistem  informasi  baru.  Tujuannya utamanya  adalah  melakukan  penyimpan  terhadap data-data  dalam  repository  agar  memudahkan  dalam pemrosesan.  Rancangan  sistem  baru  disajikan  dalam bentuk gambar pada Gambar 3.

## Gambar 3. Aliran Sistem Informasi Baru
Aliran  sistem  baru  yang  dirancang  berguna  untuk menyempurnakan  sistem  dalam  menutupi  kekurangan dari sistem lama. Perubahan  yang  mendasara terdapat pada  proses  pengolahan  persediaan  barang  yang dilakukan  secara  komputerisasi.  Rancangan  aliran sistem  informasi  pada  CV.  Muaro  Radio  melakukan perubahan  dari  proses  manual  ke  proses  komputer. Interaksi antar bagian terhadap proses disajikan dalam bentuk context  diagram yang  disajikan  pada  Gambar 4.

## Gambar 4. Context Diagram
Context  diagram pada  Gambar  4  menampilkan batasan-batasan  dari  suatu  sistem.  Batasan  ini  berupa interaksi  antara  entity  dalam  sistem  dan  informasi yang mengalir diantara entity. Context diagram sistem informasi  pada  CV.  Muaro  Radio  melibatkan  semua elemen  dari  perusahaan.  Penjabaran  dari  Gambar  4 diuraikan  dalam  aliran  data  disetiap  elemen  disajikan dalam  bentuk  Data  Flow  Diagram.  DFD  dari  sistem disajikan pada Gambar 5.

## Gambar 5. Data Flow Diagram
Dari  DFD  pada  Gambar  5  diuraikan  hubungan  antar entity  yang  dalam  perusahan  CV.  Muaro  Radio. Hubungan  ini  disajikan  dalam  bentuk Entity Relationship  Diagram (ERD)  yang  ditampilkan  pada Gambar 6.

## Gambar 6. Entity Relationship Diagram
Gambar  6  menyajikan  hubungan  antara  entity  dalam sebuah database untuk menyimpan data-data pada CV. Muaro  Radio.  Hubungan  entity  ini  menyajikan hubungan  antra  file  dalam  menciptakan  informasi yang  dibutuhkan  oleh  perusahaan.  Setelah  hubungan dan  keterkaitan  ini,  maka  dibangun  aplikasi  dalam mendukukung  pengolahan  data  persedian  pada  CV. Muaro  Radio.  Berikut  ini  adalah  tampilan-tampilan aplikasi dalam mengolah data persedia yang disajikan pada Gambar 7 sampai dengan Gambar 9.

## Gambar 7. Tampilan Menu Utama
Tampilan  pada  Gambar  7  adalah  bentuk  layout  awal dari  sistem.  Pada  awal  proses  ini  terdapat  sub-sub menu  dalam  pengolahan  data  persedian  secara keseluruhan,  seperti  File,  Master  Data,  Transaksi, Laporan, Utility dan Perhitungan. Semua sub menu ini berfungsi mendukung semua kegiatan dari CV. Muaro Radio secara komputerisasi.
Saat  melakukan  pemilihan  File,  maka  pengguna aharus  memasukan  identitas  hak  akses  terhadap sistem.  Hak  akses  ini  dibatasi  dengan  memasukan Kode Admin dan password. Bentuk tampilan disajikan pada Gambar 8.

## Gambar 8. Tampilan Login Admin
Setelah  hak  akses  disetujui,  maka  data-data  dapat mengakses  data-data  dalam  sistem.  Akses-akses tersebut  dapat  berupa  input  untuk  memsaukan  data baru,  edit  untuk  memperbaiki  data  dan  hapus  untuk menghilangkan  data  yang  tidak  dibutuhkan.  Bentuk tampilan disajikan pada Gambar 9.

## Gambar 9. Tampilan Akses Data
Setelah  semua  data  yang  akan  diolah  telah  tersimpan dalam  sistem,  maka  dapat  dilakukan  proses-proses dalam  melakukan  manipulasi  data.  Proses  manipulasi tersebut  terdiri  atas  transaksi  penjualan,  transaksi pembelian,  pengolahan  persediaan  menggunakan metode EOQ dan mencetak faktur-faktur sebagai bukti kegiatan.  Tampilan  dari  setiap  manipulasi  data  ini disajikan pada Gambar 10 sampai dnegan Gambar 12.
Gambar 10. Tampilan Transaksi Penjualan
Gambar 11. Tampilan Transaksi Pembelian

## Gambar 12. Tampilan Proses Persedian Menggunakan Metode EOQ
Pada  proses  EOQ  ini  melakukan  proses  perhitungan dengan  rumus  EOQ.  Rumus  EOQ  yang  digunakan terdapat pada Persamaan (1).
H D S EOQ . . 2  (1)
Dimana  D  mewakili  permintaan  yang  diperkirakan perperiode  waktu,  S  mewakili  pemesanan  (persiapan pesanan  dan  penyiapan  mesin)  per  pesanan,  H mewakili  biaya  penyimpanan  per  unit  per  tahunn (EOQ).
Dari  semua  proses  pengolahan  data  diatas  dapat diciptakan  laporan-laporan  yang  mendukung  bukti pengolaha  data  yang  dapat  dicetak  di  kertas.  Bagian dari  sistem  yang  menyetak  laporan-laporan  tersebut disajikan pada Gambar 13 sampai dengan Gambar 15.

## Gambar 13. Laporan berupa Faktur Penjualan
Gambar  13  laporan  yang  berupa  faktur  penjualan merupakan  hasil  keluaran  dari  sub  laporan  data penjualan barang pada sistem. Laporan ini merupakan bukti dari kejadian proses penjualan barang Faktur ini dapat  diarsip  dalam  bentuk  softcopy  (file)  dan hardcopy  dalam  bentuk  kertas.  Bukti  ini  dapat digunakan  sebagai  bukti  antar  yang  melakukan transaksi pada CV. Muaro Radio.
Proses  transaksi  yang  dibuktikan  dari  faktur  diolah untuk  membuat  rekapitulasi  dalam  bentuk  laporan- laporan.  Rekapitulasi  ini  disajikan  dalam  bentuk laporan  penjualan  dan  laporan    pembelian.    Laporan penjualan  disajikan  pada  Gambar  14  dan  laporan pembelian disajikan pada Gamabr 15.
Gambar 14. Laporan Penjualan
Gambar 15. Laporan Pembelian
Dari  pengolahan  data  dengan  memanfaatkan  sistem komputerisasi,  maka  pengolahan  data  inventori  dapat dikontrol  dengan  cepat.  Ketersediaan  barang  dapat dipantau  setiap  saat,  sehingga  setiap  pembeli  yang membutuhkan barang selalu tersedia. Jika ketersediaan  barang  sudah  menipis  atau  kekurangan stok,  maka  pimpinan  CV.  Muaro  Radio  dapat memesan  ulang  ( reorder )  dengan  cepat.  Kegiatan  ini akan  memuaskan  pelangga  dan  menjaga  transaksi dengan  baik,  sehingga  meningkatkan  pendapatan perusahan.  Pendapatan  yang  meningkat  maka  CV. Muaro  Radio  akan  berkembang  dengan  baik  dengan sistem baru ini.

## 4. Kesimpulan
Sistem pengolahan data persediaan dengan memanfaatkan komputerisasi  maka CV.  Muaro Radio dapat mempermudah  mengolah data  inventori barang. Dengan  merancang  sebuah  sistem  informasi  baru sangat mmudahkan dalam pembuatan laporan dan data akan tertat dengan baik sehingga laporan-laporan yang dibutuhkan  dalam  mengambil  keputusan  bisnis  dapat dilakukan dengan cepat.

## Daftar Rujukan
[1] Asmara,  R.  (2017). Sistem  Informasi  PengolahanData Penanggulangan  Bencana  Pada  Kantor  Badan  Penanggulangan Bencana  Daerah  (BPBD)  Kabupaten  Padang  Pariaman .  Jurnal J-Click, 3(2), 80–91.
[2] A.S  Rosa  &  Shalahuddin.  M.  (2018). Rekayasa  Perangkat Lunak  Terstruktur  Dan  Berorientasi  Objek .  Bandung: Informatika.
[3] Jubilee.  (2017). Visual  Basic  Komplet .  Yogyakarta:  PT.  Elex
Media Komputindo.
[4] Hasanudin  (2018). Rancang  dan  Bangun  Sistem  Informasi Inventori  Barang  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  PT.  Nusantara Sejahtera Raya) . Jurnal Ikra Ith 2(3), 24-37.
[5] Kadir,  Abdul.  (2016). Buku  Pintar  App  Inventory  Tingkat Lanjut . Melaka: Andi.
[6] Kristanto,  Andri.  (2018). Perancangan  Sistem  Informasi  dan Aplikasinya . Yogyakarta: Penerbit Gava Media.
[7] Saputra, R. (2015). Desain Sistem Informasi Order Photo Pada Creative  Studio  Photo  Dengan  Menggunakan  Bahasa Pemrograman  Visual  Basic.Net  2010.  Annee  Psychologique, 110(2), 227–251. https://doi.Org/10.4074/S000 3503310002034
[8] Siregar,  V.  M.  M.  (2018).  Sistem  Informasi  Pembelian  Dan Penjualan  Pakaian  Pada  Galoenk  Distro  Pematangsiantar. Jurnal Of Chemical Information And Modeling, 53(49), 13–26. https://Doi.Org/10.1017/Cbo9781107415324. 004