Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)

## Record and Library Journal
https://e-journal.unair.ac.id/index.php/RLJ

## Urgency Preservation of Digital Archives

## Urgensi Preservasi Arsip Digital

## Nurul Fikriati Ayu Hapsari dan Catharina Labore Tatiek Ariyani

## Universitas Gadjah Mada

## Abstract
Background  of  the  study: The  presence  of  technology  creates  archives originating  from conventional  media transfer to digital  media and archives that are  presented  digitally  (born-digital).  Digital  archives  that  contain  information on a particular subject can be the main evidence in dealing with a problem in an institution or organization as well as consideration for decision making.
Purpose: The  purpose  of  this  article  is  to  describe  the  importance  of preservation  of  digital  archives,  especially  for  institutions or organizations that need information in their digital archives.
Method: This research uses the  literature study  method by  collecting  literature related to the topics discussed then selecting to produce a picture of the urgency of preservation of digital archives.
Findings: The results of this study  note that digital  archival  storage media are very at risk of experiencing degradation because they are not designed to last for long  periods  of  time.  Digital  archive  preservation  is  not  only  considered  from storage media, it is also necessary to pay attention to preservation of technology used to access digital media and intellectual preservation.
Conclusion: It  is  hoped  that  preservation  of  digital  archives  for  long-term preservation  should  already  be  a  particular  concern  and  a  priority  for  the government and related institutions. So that the important information contained can still be used by future generations.
Keywords: Digital Archives, Preservation
Paper Type:

## Literature Review
Submitted 06 June 2018 Accepted 10 April 2019 Online 30 September 2019
*Correspondence: Nurul Fikriati Ayu Hapsari
E-mail: nufihapsari@gmail.com
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)

## Abstrak
Latar  Belakang  Masalah: Hadirnya  teknologi  menciptkan  arsip  yang  berasal dari  alih  media  konvensional  ke  media  digital  dan  arsip  yang  tersaji  secara digital (born-digital). Arsip digital yang berisi informasi dengan subjek tertentu dapat menjadi bukti utama dalam menghadapi suatu masalah pada lembaga atau organisasi serta sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
Tujuan: Tujuan artikel ini adalah untuk menggambarkan pentingnya melakukan preservasi  arsip  digital  khususnya  bagi  lembaga  atau  organisasi  yang membutuhkan informasi di dalam arsip digital yang dimiliki.
Metode: Penelitian  ini  menggunakan  metode  studi  literatur  dengan  cara mengumpulkan  literatur  yang  berkaitan  dengan  topik  yang  dibahas  kemudian melakukan pemilihan untuk menghasilkan  gambaran tentang urgensi preservasi arsip digital.
Hasil : Hasil  penelitian  ini  diketahui  bahwa  media  penyimpanan  arsip  digital sangat  beresiko  mengalami  proses  degradasi  karena  tidak  dirancang  untuk bertahan  dalam  rentang  waktu  yang  lama.  Preservasi  arsip  digital  tidak  hanya diperhatikan  dari  media  penyimpanan,  perlu  diperhatikan  juga  melakukan preservasi  teknologi  yang  digunakan  untuk  mengakses  media  digital  dan preservasi intelektual.
Kesimpulan: Diharapkan  preservasi  arsip  digital  untuk  pelestarian  jangka panjang  ini  sudah  harus  menjadi  perhatian  khusus  dan  menjadi  prioritas  bagi pemerintah dan  lembaga terkait. Agar  informasi  penting  yang terkandung tetap dapat dimanfaatkan oleh generasi selanjutnya.
Kata kunci : Arsip Digital, Preservasi
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)

## Pendahuluan
Arsip  tercipta  dari  kegiatan  keseharian  yang  dilakukan  oleh  individu  maupun  organisasi. Arsip  berisi  informasi  yang  memuat  peristiwa  atau  keterangan  dari  subjek  tertentu  yang  dapat dijadikan  sebagai  bukti  otentik  pada  saat  dibutuhkan.  Keberadaan  arsip  bagi  individu  bahkan organisasi  memiliki  fungsi  dan  nilai  guna  bukan  hanya  menjadi  bukti  sejarah.  Menurut  Undang- undang  Nomor  43  Tahun  2009  tentang  Kearsipan,  arsip  adalah  rekaman  kegiatan  atau  peristiwa dalam  berbagai  bentuk  dan  media  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi  yang  dibuat  dan  diterima  oleh  lembaga  negara,  pemerintahan  daerah,  lembaga pendidikan,  perusahaan,  organisasi  politik,  organisasi  kemasyarakatan,  dan  perseorangan  dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang demikian pesat memunculkan era digital  di  tengah  masyarakat  yang  ditandai  dengan  hadirnya  teknologi  komputer,  komunikasi  dan multimedia.  Hadirnya  teknologi  tersebut  menyebabkan  perubahan  bentuk  arsip,  yang  dulunya berbentuk kertas dikonversikan ke format digital dan menghasilkan arsip yang bersifat digital ( born digital ).  Arsip  digital  yang  dihasilkan  dapat  berupa  foto,  teks,  e-mail,  suara  serta  video.  Arsip digital juga menjadi salah satu bagian penting dikarenakan fungsi dari arsip bagi suatu lembaga atau organisasi  yang  dapat  digunakan  pada  masa  yang  akan  datang.  Arsip  digital  menjadi  bukti  utama dalam  menghadapi suatu masalah pada  lembaga atau organisasi  serta sebagai  bahan pertimbangan pengambilan  keputusan.  Sehingga  perlu  adanya  pengelolaan  arsip  digital  agar  dapat  memberikan pengaruh  positif  pada  individu  ataupun  organisasi,  seperti  meminimalkan  kehilangan  informasi penting pada lembaga atau organisasi (Mardiyanto, 2017).
Salah satu cara yang dilakukan lembaga atau organisasi dalam melakukan pengelolaan arsip digital  yaitu dengan  mendirikan unit arsip  yang  bertujuan untuk  menjaga  informasi  yang tersedia. Di Indonesia saat ini pengelolaan arsip digital pada lembaga atau organisasi mengalami peningkatan yang ditandai dengan banyaknya lembaga yang mendirikan unit arsip (Hakim, 2015). Hal ini berarti bahwa  lembaga-lembaga  tersebut  menyadari  nilai  dari  arsip.  Agar  kebermanfaatannya  dari  arsip digital dapat berlangsung secara terus menerus maka perlu juga diupayakan proses pelestariannya. Kegiatan  pelestarian  atau  preservasi  arsip  digital  menjadi  bagian  pengelolaan  arsip  digital  yang dilakukan  untuk  pelestarian  jangka  panjang  agar  informasi  yang  terkandung  dapat  bertahan  lama (Sugiharto, 2010). Pada proses preservasi atau pelestarian arsip digital memiliki kesulitan tersediri dibandingkan dengan media lainnya.
Koleksi arsip digital memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan koleksi analog, akan tetapi  koleksi  arsip  digital  lebih  rentan  terhadap  kerusakan  (Deegan  &  Tanner,  2002).  Kerusakan arsip  digital  diakibatkan  oleh  umur  pendek  dari  media  penyimpanan,  berupa  perangkat  keras  dan perangkat  lunak  serta  format  penyimapanan  usang,  kurangnya  standar  dan  pedoman,  kegagalan banyak  manajer  untuk  merencanakan  pemeliharaan  dan  pelestarian  arsip  digital  sehingga  dapat menyebakan  arsip  digital  tidak  dapat  dipergunakan  secara  maksimal  (Brown,  Katuu,  Sebina,  & Anthea  Seles,  2009;  Cloonan  &  Sanett,  2002).  Selanjutnya  ada  beberapa  hal  yang  mendorong perlunya  melakukan  pelestarian  arsip  digital,  yaitu  a.  Arsip  dalam  bentuk  digital  yang  memuat berbagai informasi, sulit bertahan dalam jangka waktu yang lama dikarenakan keusangan teknologi dan  adanya  virus  serta  hacker  yang  menyerang,  b.  Arsip  digital  dapat  hilang  secara  tiba-tiba,  c. Masalah-masalah  yang  berkaitan  dengan  keotentikan  ( authenticity) naskah  dan  hak  cipta (authorship ).  Oleh  karena  itu  perlu  diupayakan  suatu  pelestarian  terhadap  arsip  digital  ini  baik dalam  hal  format  dan  media  penyimpanannya  agar  tidak  terjadi  kerugian  bagi  suatu  lembaga dikemudian hari.
Tujuan  penulisan  artikel  ini  antara  lain  untuk  memberikan  wawasan  kepada  masyarakat terutama lembaga atau organisasi mengenai pentingnya melakukan pelestarian atau preservasi arsip digital  karena  bisa  menyelamatkan  nilai  informasi  yang  ada  didalamnya,  sehingga  jika  informasi dibutuhkan kembali bisa tetap diperoleh kembali secara utuh, tidak rusak atau hilang sebagian, tidak
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)
mengakibatkan  kerugian  bagi  pencipta  arsip  baik  lembaga  atau  organisasi  dikemudian  hari,  dan dapat dijadkan sumber refrensi bagi kegiatan penelitian selanjutnya.

## Arsip Digital
Arsip merupakan rekaman kegiatan atau aktivitas dalam berbagai media yang berisi informasi yang memiliki nilai guna, di Indonesia rumusan mengenai arsip ini diatur dalam UU No.43 Tahun 2009  tentang  Kearsipan,  bahwa  arsip  sebagai  rekaman  kegiatan  atau  peristiwa  dalam  berbagai bentuk  dan  media  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  dibuat dan  diterima  oleh  lembaga  negara,  pemerintahan  daerah,  lembaga  pendidikan,  perusahaan, organisasi  politik,  organisasi  kemasyarakatan,  dan  perseorangan  dalam  pelaksanaan  kehidupan bermasyarakat,  berbangsa,  dan  bernegara. Association  of  Records  Managers  and  Administrators (ARMA) Internasional (dalam Read dan Ginn, 2011) menyatakan bahwa arsip merupakan informasi yang  dibuat  dan  disimpan  dalam  berbagai  bentuk  dan  karakteristik  yang  diterima  oleh  organisasi sebagai bukti kegiatan yang memiliki nilai dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. Berdasarkan definisi-definisi  tersebut  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  arsip  merupakan  sekumpulan  dokumen bernilai  dalam  berbagai  bentuk  dan  format  yang  berisi  informasi  yang  dibuat,  disimpan,  dan digunakan baik oleh individu maupun organisasi untuk berbagai kepentingan.
Kennedy  &  Schauder  (Sukoco,  2007)  menyatakan  bahwa  setiap  arsip  memiliki  unsur-unsur yang  terkandung  di  dalamnya,  yaitu:  unsur  isi  (data,  fakta.  atau  pesan)  adalah  informasi  yang terekam  berupa  ide,  konsep,  dan  fakta  tentang  suatu  peristiwa;  unsur  struktur  yang  merupakan spesifikasi dari suatu arsip, dapat berupa sistem penulisan, jenis dan ukuran huruf, serta bagian lain dari  arsip;  dan  unsur  konteks  adalah  merupakan  kondisi  atau  alasan  yang  melatarbelakangi diciptakannya  arsip  tersebut.  Arsip  yang  berkualitas  menurut  ANRI  harus  memiliki  3  (tiga) karakteristik, yaitu: merupakan informasi terekam, memiliki media yang nyata, dan memiliki fungsi kegiatan.  Arsip  sebagai  sarana  informasi  memiliki  kegunaan  karena  terdapat  berbagai  informasi yang  terekam  dan  berisi  informasi  atas  berbagai  kegiatan  organisasi  sehingga  arsip  mampu dijadikan bukti pertanggungjawaban (Irmalasari, 2017).
Suatu  arsip  dianggap  bisa  berfungsi  sebagaimana  tujuan  untuk  apa  arsip  tersebut  diciptakan apabila  memiliki  karakteristik  sebagai  berikut:  1)  Otentik,  adalah  arsip  yang  komponen  dan atributnya dijamin kesesuaiannya dengan isi, konteks, dan struktur sebagaimana pada saat pertama arsip  tersebut  diciptakan;  2)  Andal,  adalah  arsip  yang  isinya  dapat  dipercaya  sebagai  representasi yang lengkap dan akurat dari suatu data, tindakan, transaksi, kegiatan, atau fungsi; 3) Utuh, adalah arsip yang bentuk (format fisik) dan susunan (format intelektual) arsip tidak mengalami perubahan. Keutuhan  arsip  tergantung  pada  prosedur  pengelolaan,  penggunaan,  pengamanan  dan  pengaturan akses arsip setelah diciptakan; 4) Dapat digunakan, maksudnya adalah arsip yang dapat ditemukan lokasi  penyimpanannya,  diambil  kembali,  disajikan  dan  dipahami.  Ketergunaan  arsip  ini dipengaruhi  oleh  kualitas  bentuk  (format  fisik),  susunan  (format  intelektual)  arsip,  dan  kualitas hubungan arsip dengan konteksnya.
Seiring  perkembangan  teknologi  informasi  yang  pesat  dan  semakin  canggih  media penyimpanan  arsip  juga  mengalami  perubahan  dari  penyimpanan  konvensional  menjadi penyimpanan dalam bentuk digital. Saat ini  arsip tidak hanya berbentuk media cetak berupa kertas, namun arsip juga berbentuk media elektronik yang bersifat digital atau yang biasa disebut sebagai arsip  digital,  seperti  dalam  bentuk    surat  elektronik  ( e-mail ),  CD  ( compact  disc ),  dan  dokumen- dokumen hasil proses digital lainnya.
Arsip  digital  sendiri  bisa  didefinisikan  sebagai  suatu  bentuk  rekaman    informasi  yang disimpan dalam media elektronik yang dapat diakses dan diubah dengan mudah, memerlukan suatu alat  untuk  melihat  dan  membaca  atau  mendengarkan  arsip  digital  (Read  and  Ginn,  2010).  Sama seperti  arsip  yang  disimpan  dalam  kumpulan  koleksi,  demikian  juga  dengan  arsip  digital  juga disimpan  dalam  bentuk  kumpulan  koleksi,  dimana  koleksi  digital  itu  sendiri  merupakan  segala sesuatu  yang  dikelompokkan,    diberi  nama  file,  dan  disimpan  dalam  bentuk  elektronik.  Lazinger
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)
(2001)  menyatakan  bahwa  koleksi  arsip  digital    dapat  dibedakan  menjadi  dua  kelompok,  yaitu koleksi arsip hasil digitalisasi yang merupakan koleksi arsip digital   hasil konversi dari arsip cetak ke  dalam  media  elektronik  atau  digital  dan    koleksi  arsip  yang  lahir  sudah  dalam  bentuk  digital ( born  digital ).  Sedangkan  menurut  Pendit  (2008)  berdasarkan  sumber  informasi,  sifat  media,  dan isinya, koleksi arsip digital dapat dibedakan menjadi 4 (empat), yaitu: 1)  Koleksi arsip digital full- text ,  yang termasuk disini adalah e-journal , koleksi digital  yang  bersifat terbuka ( open access ), e- books, e-news pappe r, dan tesis  serta disertasi digital; 2)  Koleksi  arsip digital  metadata, termasuk perangkat lunak digital berbentuk katalog, indeks, dan abstrak, atau sumber daya yang menyediakan tentang informasi lainnya; 3) Bahan-bahan multimedia digital; 4) Aneka situs di internet.
Pengarsipan digital mencakup identifikasi, penilaian, deskripsi dan pendanaan, penyimpanan, pengelolaan,preservasi,  dan  pengambilan  catatan  yang  bersifat  digital  termasuk  semua  kebijakan, pedoman  dan  sistem  yang  terkait  dengan  proses  tersebut  sehingga  teriintegritas  baik  fisik  dari rekaman  tersebut  sehingga  dipelihara  dengan  aman  dari  waktu  ke  waktu(National  Archives  of Australia, 2006).  Hofman (2000)  mengungkapkan apabila  arsip tidak terkelola dengan  baik,  maka akan  ada  resiko  keamanan  seperti  terhapus,  hilang  atau  rusak  ( corrupt ).  Ini  berarti  pengarsipan digital  bukan  hanya  skedar  perubahan  arsip  dari  bentuk  analog  menjadi  bentuk  digital  saja  tetapi juga  menyangkut  bagaimana  pemeiliharaanya  sehingga  arsip  bisa  terpelihara  secara  baik  dan kebermanfaatannya bisa berlangsung lama.

## Preservasi Arsip Digital
Pada dasarnya preservasi (pelestarian) digital dapat dipahami sebagai rangkaian kegiatan yang dilakukan  untuk  menjamin  akses  terhadap  materi  digital  dapat  berlangsung  dalam  jangka  waktu yang  lama  atau  akses  berkelanjutan.  Definisi  preservasi  yang  lebih  luas  diberikan  IFLA  dalam publikasinya tahun 1996, yaitu bahwa preservasi atau pelestarian merupakan seluruh pertimbangan manajerial  dan  finansial,  termasuk  penyimpanan,  ketetapan,  sumber  daya  manusia,  kebijakan, teknik,  dan  metode  yang  tercakup  dalam  pelestarian  koleksi  di  perpustakaan  dan  arsip  serta informasi yang terdapat di dalamnya.
Preservasi  arsip  merupakan  suatu  kegiatan  untuk  memastikan  bahwa  informasi  yang  ada dalam arsip tersebut tetap dapat diakses dan digunakan seseuai dengan keperluannya (Nufus, 2017). Sedangkan  preservasi  arsip  digital  adalah  suatu  kegiatan  kegiatan  yang  terencana  dan  terkelola untuk  memastikan  agar sebuah objek  informasi digital tidak  mengalami kerusakan  sehingga dapat diakses  dalam  jangka  waktu  yang  panjang.  Hal  ini  karena  arsip  dalam  format  digital  lebih  retan terhadap  kerusakan  dikarenakan  teknologi  yang  terus  menerus  mengalami  perubahan,  baik hardwere maupun softwere yang digunakan.
Menurut  Kenney  and  Rieger  (2000)  yang  menungkapkan  bahwa  preservasi  digital  berarti mempertahankan  koleksi  digital  dalam  bentuk  yang  dapat  digunakan  dan  diinterpretasikan  untuk jangka  panjang.  Pengarsipan  digital  umumnya  dianggap  sebagai  penempatan  file  objek  digital induk,  metadata  yang  menyertainya,  dan  informasi  terkait  lainnya,  dalam  lingkungan  yang  aman dan terpisah dari salinan akses. Sedangkan pelestarian arsip digital adalah suatu upaya secara sadar menjaga  keaslian  master  objek  arsip  digital  dan  file  yang  menyertainya  dengan  cara  membuat rancangan  preservasi  lebih  lanjut  dan  secara  berkala  meninjau  file  digital  untuk  mengidentifikasi dan  memperbaiki  degradasi  apa  pun  yang  mungkin  terjadi  (Oehlerts  &  Shu,  2013).  Ini  berarti preservasi  arsip  digital  merupakan  suatu  kegiatan  yang  sudah  direncanakan  dan  dikelola  dengan baik  untuk  memastikan  bahwa  arsip  digital  tidak  akan  mengalami  degradasi  ataupun  kerusakan sehingga dapat diakses dalam jangka waktu yang panjang.
Preservasi  pada  arsip  digital  berbeda  dengan  preservasi  pada  arsip  tercetak.  Kandungan informasi  yang  terdapat  pada  arsip  cetak  bisa  dilestarikan  dengan  merawat  fisik  kertas  dan wadahnya.  Hal  ini  berbeda  dengan  arsip  digital,  informasi  pada  arsip  digital  tidak  melekat  pada objek  fisiknya  saja,  tetapi  menjadi  satu  kesatuan  yang  harus  dijalankan  dengan  menggunakan perangkat  lunak  ( software )  dan  perangkat  keras  ( hardware ).  Menurut  Hendarwati  (2014)  ada
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)
beberapa  hal  yang  mendorong perlunya  melakukan  preservasi  materi digital  adalah:    1)  Informasi dalam bentuk arsip digital sulit bertahan dalam jangka waktu lama. Hal ini  disebabkan karena:  (a) Kadaluarsanya  perangkat  lunak  dan  perangkat  keras  yang  dipakai  untuk  membaca  materi  arsip digital  disebabkan  perkembangan  teknologi  yang  pesat;    (b)  Kerusakan  mekanis  pada  perangkat keras;  dan (c)   Serangan virus dan  hacker; 2)  Arsip digital  bisa  hilang dan terjadi  secara tiba-tiba tanpa ada warning sebelumnya dan hilangnya arsip digital tanpa bekas ( permanently ); 3) Masalah- masalah yang berkaitan dengan keotentikan ( authenticity) naskah dan hak cipta (authorship ) materi pada  arsip  digital  lebih  kompleks  dibandingkan  dengan  materi  pada  arsip  tercetak  karena  materi mudah  diubah  oleh  siapa  saja  dan  dapat  dicopy  secara  luas.  Masa  hidup  atau  usia  objek  digital sangat  singkat  jika  tidak  dikelola  dan  diawetkan  secara  aktif.  Ada  risiko  yang  akan  dialami  oleh arsip digital, bahwa banyak data, gambar, buku, situs web, perangkat lunak  yang  mungkin hilang melalui  proses  degradasi  perangkat  keras,  keusangan  perangkat  lunak,  atau  hanya  kurangnya kapasitas  dan  sumber  daya  untuk  menangkap  volume  informasi  digital  yang  terus  bertambah (Voutssas, 2012).
Pada  arsip  digital  transfer  dapat  dilakukan  antar  sistem-sitem  komputer,  namun  kegiatan transfer  ini  dapat  berjalan  lancar  apabila  teknologi  yang  digunakan  antar  sistem  komputer  tidak mendukung.  Terdapat  berbagai  macam  masalah  pada  kegiatan  preservasi  arsip  digital  (Rustam, 2014), yaitu: 1) Keusangan Teknologi. Arsip digital yang terdapat pada media tunggal dan banyak media, seperti gambar, teks, dan  suara.  Arsip digital  mengandalkan  metadata yang  melekat dalam perangkat  lunak  dan  perangkat  keras  komputer  untuk  menghubungkan  isi  dan  strukturnya  dengan konteksnya (sehingga arsip tersebut berada dalam bentuk yang dapat dikenali). 2) Mempertahankan Integritas  Sebuah  Arsip  dalam  Lingkungan  Elektronik.  Meskipun  masalah  aksesibitas  merupakan pertimbangan  penting  dalam  proses  migrasi,  namun  adalah  juga  penting  bahwa  integritas  arsip tersebut  dapat  dipertahankan  sepanjang  waktu  sehingga  ia  tetap  merupakan  bukti  transaksi  bisnis yang  bersifat  unik.  Pelestarian  integritas  ini  menuntut  bahwa  arsip-arsip  tersebut  tetap  reliabel, lengkap, otentik, dan memiliki konteks yang memadai. Untuk menjamin integritas arsip digital ini maka proses migrasi tidak boleh dilakukan oleh sembarang pihak, harus pihak yang sudah memiliki wewenang  dan  dibawah  pengawasan  yang  ketat  sehingga  ketika  proses  migrasi  berlangsung keaslian  arsip  tetap  terjaga,  informasi  yang  tersimpan  tetap  lengkap  dan  tidak  mengalami perubahan.  3)  Pengembangan  Metode  Migrasi.  Migrasi  merupakan  pemindahan  berulang  arsip- arsip  dalam  format  digital  dari  satu  generasi  perangkat  keras  atau  perangkat  lunak  generasi selanjutnya.  Tujuan  dari  migrasi  adalah  untuk  mempertahankan  integritas  arsip  digital  serta menjaga  agar  dapat  diakses  sebagai  arsip  yang  memiliki  nilai  dalam  menghadapi  teknologi  yang terus berubah.
Adanya  berbagai  macam  masalah  dalam  kegiatan  preservasi  arsip  digital  sehingga  muncul beberapa  solusi  berupa  strategi  yang  perlu  dilakukan  dalam  kegiatan  preservasi  digital  (Pendit, 2008),  antara  lain:  1)  Preservasi  teknologi  dengan  melakukan  pservasi  terhadap softwere dan hardwere yang  asli  sesuai  dengan  materi  digital  dengan  cara  menyimpan  atau  tetap  menyediakan perangkatnya  agar  tetap  dapat  diakses.  Seperti  yang  terjadi  di  luar  negeri,  perpustakaan  tetap menyimpan dan merawat koleksi piringan hitam beserta alat pemutarnya agar tetap bisa diakses di masa  yang  akan  datang;  2)  Refreshing  dengan  melakukan  perawatan  pada  media  dengan mengetahui  usia  media  sehingga  dilakukan  pemindahan  data.  Misalnya  sebuah  disket  yang  berisi arsip  penting  dari  sebuah  organisasi,  saat  ini  tidak  ada  lagi  perangkat  keras  yang  menyediakan media  untuk  membaca  disket  karena  sudah  usang,  agar  informasi  tidak  hilang  dan  tetap  bisa digunakan  perlu  segera  dipindahkan  ke  media  yang  lebih  baru  seperti  flashdisk  atau  media penyimpanan  lainnya;  3)  Melakukan  migrasi  dan  reformating  dari  materi  digital  tanpa  mengubah isinya  dengan  melakukan  perawatan  secara  aktif  dan  berkelanjutan  sesuai  dengan  perkembangan teknologi;  4)  Memasang  emulator  yang  dapat  membantu  penyegaran  di  lingkungan  sistem  agar dapat terus  membaca  materi  digital  yang  tersimpan  dalam  berbagai  format;  5) Digital  archeology dengan  menyelamatkan  materi  digital;  6)  Mengubah  materi  digital  menjadi  analog  atau  tercetak
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)
menjadi pilihan terakhir setelah semua cara sudah dilakukan.
Preservasi  atau  Pelestarian  digital  ini  menurut  sudut  pandang  Graham  (1995)  dapat  ditinjau berdasarkan  tiga  aspek  utama,  yaitu:    1)  Preservasi    Medium,  merupakan  upaya  pelestarian  yang menekankan  pada  media  penyimpanan  informasi,  misalnya  pita,  disket,  CD-ROM.  Hal  ini  perlu dilakukan  mengingat  bahwa  media  penyimpanan  digital  juga  memiliki  usia  yang  terbatas. Pelestarian pada media penyimpanan ini dapat dilakukan salah satunya dengan cara membuat back up atau membuat copy ke dalam media yang sejenis ataupun selalu melakukan refreshing terhadap media  penyimpanan;  2)  Preservasi  Teknologi,  dilakukan  agar  teknologi  yang  digunakan  tidak usang.  Pelestarian  teknologi  ini  merupakan  masalah  yang  lebih  serius  dari  kerusakan  media penyimpanan arsip maupun kerusakan softwere yang digunakan untuk mengakses informasi digital. Pelestarian  teknologi  ini  bisa  dilakukan  antara  lain  dengan  cara  melakukan  migrasi  pada  setiap perubahan  format,  sehingga  koleksi  digital  akan  terus  dapat  diakses;  3)  Preservasi  Intelektual, lemahnya  perlindungan  terhadap  koleksi  digital  menjadi  alasan  munculnya  kebutuhan  akan pelestarian  intelektual.  Fokus  utama  pelestarian  intelektual  ini  adalah  pada  originalitas  informasi yang  terkandung  dalam  koleksi  digital.  Pelestarian  intelektual  ini  perlu  dilakukan  agar  informasi yang ada tidak mengalami perubahan akibat ulah pihak yang tidak bertanggung jawab.
Tiga aspek utama preservasi digital di atas sangat sesuai untuk membantu arsip digital  yang mampu  menjamin  penggunaannya  dalam  jangka  waktu  selama  mungkin.  Sehingga  proses preservasi  arsip  digital  tidak  hanya  dengan  melestarikan  objek  fisiknya  saja  tetapi  melestarikan media  penyimpanannya,  melestarikan  teknologi  yang  digunakan  untuk  dapat  mengakases  arsip digital ke media penyimpananya serta melestarikan arsip digital secara intelektual agar tetap terjaga originalitas informasinya.

## Urgensi Preservasi Arsip Digital
Evolusi  teknologi  yang  cepat  membuat  pelestarian  konten  arsip  digital  menjadi  tantangan tersendiri.  Hal  ini  karena  harus  mempertimbangkan  besarnya  jumlah  data,  lamanya  waktu  yang ditentukan  untuk  menyelesaikan  kegiatan  preservasi  digital,  dan  lamanya  waktu  yang  ditentukan untuk menyimpan informasi tersebut. Penting sekali untuk mengatasi masalah konservasi informasi digital jangka panjang karena masalah ini sebagian besar telah diremehkan hingga saat ini.
Ronchi  (2009)  mengemukakan  bahwa  ada  dua  aspek  yang  harus  dipertimbangkan  dalam pelestarian arsip digital untuk jangka panjang:  yang pertama keusangan teknologi dan  yang kedua sifat  sementara  dari  sistem  penyimpanan  permanen  arsip  digital.  Format  digital  mengalami pergantian  yang  relatif  cepat,  secara  berkala  tiba-tiba  menjadi  usang  dan  menghilang.  Sistem komputer  yang  menua  dan  media  tempat  informasi  disimpan  mengalami  proses  disintegrasi,  bisa menjadi  masalah  yang  penting  karena  secara  tidak  disadari  dapat  menyebabkan  kehilangan  arsip- arsip digital yang penting. Melihat masalah ini menimbulkan pertanyaan yaitu apa implikasi jangka panjang dari mengandalkan teknologi digital saat ini untuk melestarikan arsip digital?
Tujuan  melestarikan  materi  arsip  digital  memiliki  kesamaan  dengan  pelestarian  format  lain dalam  hal mengambil keputusan apa yang harus dipertahankan dan di mana konten akan  disimpan untuk  jangka  panjang.  Preservasi  arsip  digital  berbeda  secara  dramatis  dalam  cara  mengaksesnya. Sebagaimana Hitchcock &Tarrant (2010) dalam Oehlerts & Shu (2013) yang  menunjukkan bahwa rencana pelestarian arsip digital harus mempertimbangkan kemungkinan terjadinya perubahan akses dan  bisa  menjamin  penggunaannya  dari waktu ke waktu atau dalam  jangka waktu panjang. Untuk mengakomodasi  semua  konten  arsip  digital,  rencana  pelestarian  harus  pula  memperhitungkan terjadinya  perubahan  dari  berbagai  macam  format  dan  berbagai  macam  versi  format.  Idealnya, rencana pelestarian arsip digital harus memungkinkan fleksibilitas format, yaitu kemampuan untuk secara luas bisa digunakan di semua format yang ada dan format yang akan datang.
Media  penyimpanan  arsip  digital  sangat  beresiko  mengalami  proses  degradasi,  sebab  media penyimpanan  ini  biasanya  tidak  dirancang  untuk  bisa  bertahan  dalam  jangka  waktu  panjang. Teknologi magnetik tidak menjamin akses jangka panjang ke informasi yang disimpan di dalamnya;
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)
kaset  dan  disk  kehilangan  sifatnya  dan  peka  terhadap  kondisi  lingkungan  seperti  panas, kelembaban,  medan  magnet,  listrik  statis,  debu,  api,  dan  lain-lain.  Selain  itu,  media  penyimpanan digital  ini  menjadi  usang  karena  perangkat  yang  mampu  membacanya  juga  menjadi  usang  dan sudah  digantikan  dengan  versi  terbaru  yang  sudah  tidak  sesuai  lagi.  Format  dan  standar penyimpanan digital  yang  lama pada dasarnya tidak  mendukung  format dan  standar  penyimpanan digital  yang  lebih  baru.  Hal  ini  juga  berlaku  untuk  perangkat  lunak  ( software )  yang  digunakan, karena  cara-cara  pengkodean  informasi  dan  kualitas  informasi  yang  diarsipkan  secara  konstan mengalami peningkatan. Untuk konten arsip digital yang berasal dari sumber analog, sumber analog (asalkan masih tersedia) dapat didigitalkan kembali ke standar dan format baru , tetapi untuk konten arsip  digital  yang  berasal  dari  bentuk  digital  ( born  digital )  harus  dipertahankan  berdasarkan  pada catatan asli (Ronchi, 2009).
Kegelisahan akan urgensi preservasi jangka panjang untuk arsip digital ini sudah lama terjadi dan  menjadi  perhatian  banyak  pihak  yang  terkait,  baik  itu  pustakawan,  arsiparis,  pemerintah,  dan pihak terkait  lainnya. Sebagai contoh  menurut Ronchi (2009) pada  bulan  Mei 2004, sebuah panel tentang “Pelestarian Jangka Panjang Konten Digital” telah diadakan di New York pada World Wide Web Conference . Begitu pula pada bulan September 2006, selama acara International Meeting yang diadakan  di  Asolo,  Italia,  sejumlah  rekomendasi  mengenai  topik  preservasi  konten  digital  telah dikeluarkan.  Hal  ini  sangat  erat  kaitannya  dengan  latar  belakang  tentang  isu-isu  kritis  dan kekhawatiran terkait pelestarian jangka panjang informasi digital.
Dasar  pelestarian  jangka  panjang  arsip  digital  yang  efektif  adalah  kemampuan  untuk mempertahankan  keaslian  dari  konten  arsip  digital  dan  menjamin  akses  ke  konten  tersebut. Mempertahankan komponen  arsip digital  ini  dari  waktu ke waktu membutuhkan proses audit atau review akuntabilitas. Becker dan Rauber (2011), menganjurkan bahwa audit yang dilakukan secara berkelanjutan  dari  seluruh  proses  pelestarian  arsip  digital,  termasuk  juga  perencanaan  akan pelestarian  untuk  jangka  panjang  yang  efektif  bagi  kelestarian  arsip  digital.  Tantangan  lain  yang dihadapi  dalam  pelestarian  arsip  digital  di  institusi  adalah  mengembangkan  kebijakan  pelestarian arsip digital dan mengamankan pendanaan berkelanjutan dan staf yang memadai  untuk melakukan pelestarian  tersebut  (Li  dan  Banach,  2011),  dan  mengidentifikasi  atau  mengembangkan  sistem pelestarian jangka panjang agar dapat menjadi proses yang otomatis pada koleksi arsip digital yang dilestarikan (Iglesias dan Meesangnil, 2010).
Urgensi  akan  preservasi  jangka  panjang  arsip  digital  ini  juga  menjadi  perhatian  khusus  di beberapa  negara di dunia, baik  itu  lembaga pemerintahan  maupun perpustakaan. Berikut beberapa negara  yang  sudah  melakukan  kegiatan  preservasi  arsip  digital  untuk  jangka  panjang  (Oehlerts  & Shu, 2013), antara lain:
1. Amerika  Serikat:  a) Library  of  Congress ,  pada  bulan  Desember  2000  membentuk National Digital  Information  Infrastructure  and  Preservation  Program (NDIIPP),  misi  dari  program ini adalah mengembangkan sebuah strategi nasional untuk mengumpulkan, melestarikan dan menyediakan konten digital  yang signifikan, khususnya  informasi  yang dibuat dalam  bentuk digital  saja,  untuk  saat  ini  dan  generasi  masa  depan;  b)  Perpustakaan  Universitas  Negara Bagian Colorado atau CSUL ( Colorado State University Library ), mulai memikirkan tentang pentingnya  pelestarian  jangka  panjang  arsip  digital    sejak  tahun  2008,  ketika  semua  koleksi repositori  dan  arsip  digital  CSUL  diputuskan  terbuka  untuk  publik  ( open  access ),  pihak universitas  dan  perpustakaan  menyadari  bahwa  preservasi  koleksi  digital  ini  sangat  penting untuk  diperhatikan  dan  segera  dilakukan  agar  ketersediaan  akan  sumber  informasi  digital dapat terus tersedia.
2. Australia.  Perpustakaan  Nasional  Australia  ( The  Nasional  Library  of  Australia )  telah menyusun  pernyataan  tentang  preservasi  digital  yang  dimulai  dari  tahun  2008  hingga  tahun 2011.  Pernyataan  ini  didukung  dengan  adanya  kebijakan  preservasi  digital  di  perpustakaan dan  menekankan  pentingnya  menggabungkan  perencanaan  pelestarian  secara  keseluruhan dengan  aspek  digitalisasi.  Perpustakaan  saat  ini  menyimpan  koleksi  digitalnya  di  Pandora,
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)
yaitu  suatu  sistem  pengarsipan  digital  yang  mereka  kembangkan  untuk  pelestarian  konten digital.
3. Selandia  Baru.  Perpustakaan  Nasional  Selandia  Baru  menyimpan  koleksi  digitalnya  di National  Digital  Heritage  Archive .  Perpustakaan  memperoleh  mandat  untuk  melestarikan warisan  digital  Selandia  Baru  selamanya.  Arsip  Selandia  Baru  bekerjasama  dengan perpustakaan  nasional  Selandia  Baru  mengembangkan  pendekatan  proaktif  terhadap pelestarian digital dalam menciptakan rencana preservasi digital.
4. Eropa: a. Inggris, mendirikan Digital Curation Center (DCC) pada tahun 2004, adalah pusat sumber  daya  untuk  informasi  tentang  alat,  proses,  dan  perkembangan  dalam  kurasi  dan pelestarian  digital.  Sebagai  bagian  dari  Prinsip,  DCC,menganjurkan  bahwa  repositori,  arsip, data pusat dan layanan pelestarian lainnya, mengidentifikasi, mengumpulkan dan berbagi data dan  struktur  informasi  ( informasi  representasi), yang  diperlukan  untuk  membuat  data  yang diarsipkan  dalam  bentuk  yang  dapat  dimengerti  selama  jangka  panjang  ke  komunitas penggunanya; b. Digital Preservation Europe (DPE) adalah organisasi  kolaborasi penelitian antara  banyak  inisiatif  nasional  dan  internasional  di  seluruh  Eropa.  DPE  bekerja  untuk mengumpulkan keahlian banyak orang agar aman dan efektif dalam pelestarian bahan digital. Organisasi  mendefinisikan  pelestarian  digital  sebagai  serangkaian  aktivitas  yang  diperlukan untuk memastikan objek digital dapat ditemukan, digunakan, dan dipahami di masa depan.
Ada beberapa perpustakaan di Indonesia yang sudah melakukan preservasi arsip digital.
1. Perpustakaan  UIN  Maliki  Malang.  Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh  Putra (2017)  Perpustakaan  UIN  Maliki  Malang  telah  melakukan  preservasi  materi  digital  dari koleksi  hasil  digitalisasi  dengan  cara  preservasi  teknologi  dengan  menjaga  kebersihan hardwere dan  memasang anti  virus kaspersky untuk softwere dan  FTP, migrasi  reformating dari JPEG ke PDF kemudian di unggah ke repository dengan menggunakan softwere e-print dan refrshing dengan  cara  memindahkan  materi  digital  ke  beberapa  hardist.  Kegiatan preservasi digital yang dilakukan masih terbatas pada koleksi karya ilmiah saja. Ada beberapa kendala dari kegiatan preservasi ini berupa SDM dan infrastruktur yang kurang memadai.
2. The  Jakarta  Post  Information  Center juga  sudah  melakukan  kegiatan  preservasi  digital. Bahtiar  (2012)  mengungkapkan  bahwa  materi  digital  berupa  koleksi  artikel  koran  dari  hasil digitalisasi  dan born  digital telah  dilakukan  preservasi.  Preservasi  digital  yang  dilakukan meliputi  pservasi  teknologi,  migrasi  dan  refreshing.  Ada  beberapa  kendala  seperti  SDM, manajemen  dan  waktu  yang  tidak  singkat  untuk  melakukan  preservasi  karena  banyaknya koleksi digtal. TJP-Info Center juga belum melakukan preservasi intelektual agar orisinalitas isi tetap terjaga.
3. Perpustakaan UIN Sunan  Kalijaga Yogyakarta  melakukan preservasi digital  sejak  berdirinya perpustakaan.  Fokus  pada  pelestarian  digital  berupa Institutional  Repository (IR).  Strategi preservasi  yang  dilakukan,  yaitu  melakukan  preservasi  teknologi  dengan  meningkuti perkembangan  teknologi  dalam  pelestarian hardwere dan  menggunakan softwere e-print; melakukan back-up data; migrasi dan reformating namun pada koleksi kaset belum dilakukan reformating ke  mp3; refreshing .  Tantangan  dalam  preservasi  digital  yang  dilakukan  adalah SDM yakini pustakawan yang khusus menangani masalah preservasi digital (Musrifah, 2017).
4. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sudah melakukan preservasi arsip digital dengan memperhatikan  preservasi  jangka  panjang.  ANRI  berkerjasama  dengan  Yayasan  Corts melakukan  digitalisasi  koleksi  dari  berbagai  arsip  tulisan  tangan  koleksi  tertua.  Setelah melakukan  digitalisasi  ANRI  juga  mempersiapkan  tempat  penyimpanan  untuk  jangka panjang. ANRI menyimpan hasil digitalisasi koleksi di web repository yang bernama Jaringan Informasi  Kearsipan  Nasional  (JIKN)  yang  dapat  diakses  oleh  siapapun.  Namun  terdapat beberapa  kendala  dalam  menjalankan  sistem  JIKN  seperti  SDM,  adanya  perbedaan  struktur data dan penataan intelektual informasi arsip.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)
5. Prepustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  (Perpusnas).  Memiliki  berbagai  koleksi  digital yang  tercipta  dari  hasil  proses  digitalisasi  dan  koleksi born  digital .  Perpusnas  menyediakan sistem dan ruang untuk penyimpanan koleksi digital yang dapat diakses oleh siapa saja dan di mana saja.

## Simpulan
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  demikian  pesat  menciptakan  arsip  digital. Berdasarkan  sumbernya  arsip  digital  dibedakan  menjadi  2,  yaitu  arsip  digital  yang  diperoleh  dari proses digitasi arsip analog atau arsip cetak dengan  bantuan teknologi diubah menjadi arsip digital dan  arsip  yang dikumpulkan dan dibuat secara digital ( born digital ). Berbagai arsip  yang dimiliki suatu lembaga atau organisasi khususnya perpustakaan perlu dilindungi. Hal  ini dikarenakan arsip memuat  fakta,  data  bahkan  pesan  yang  dapat  menjadi  bukti  autentik  dari  suatu  lembaga  atau organisasi.  Terutama  arsip  digital  yang  saat  ini  selalu  tercipta  dan  terus  berkembang  dikarenakan kemudahan akses dan penyimapanan yang tidak memakan ruang. Arsip digital tidak hanya terbatas pada pengelolaanya saja namun perlu diperhatikan juga dalam kegiatan pelestarian. Preservasi arsip digital  perlu  dilakukan  karena  terdapat  masalah  yang  perlu  diantisipasi  yaitu  perkembangan teknologi yang terus berkembang dan berubah menimbulkan keusangan teknologi pada arsip digital, baik  itu  keusangan  format  media  penyimpanan, software, maupun hardware yang  dapat menyebabkan arsip digital menjadi rusak dan tidak dapat digunakan untuk jangka waktu yang lama.
Kegiatan  preservasi  digital  sebenarnya  memastikan  informasi  yang  tersimpan  dalam  bentuk dan media digital dapat diakses oleh siapapun yang membutuhkannya baik saat ini ataupun di masa depan.  Sehingga  apabila terjadi  masalah dalam  suatu lembaga atau organisasi  bahkan perorangan, arsip  yang  tersimpan  dan  yang  memiliki  nilai  informasi  tetap  dapat  diakses  tanpa  ada  kendala seperti tidak dapat dibuka,  hilang  bahkan rusak.  Arsip dalam  bentuk digital saat ni  dapat  menjadi bukti  nyata  dan  utama  dalam  menghadapi  suatu  masalah,  sehingga  pemipinan  dapat  mengambil keputusan  yang  sesuai  untuk  masa  depan  lembaga  atau  organisasi.  Urgensi  mengenai  preservasi arsip  digital  untuk  jangka  panjang  ini  sudah  menjadi  perhatian  khusus  di  beberapa  negara  maju, seperti  Amerika,  Australia,  Inggris,  dan  Selandia  Baru.  Negara-negara  maju  ini  menyadari  bahwa preservasi  arsip  digital  untuk  pelestarian  jangka  panjang  memerlukan  sistem  perencanaan  khusus dan  harus  sudah  menjadi  prioritas  penting  bagi  lembaga  atau  institusi  seperti  perpustakaan  dan arsip.  Namun  sayangnya,  preservasi  jangka  panjang  dalam  sudut  pandang  masyarakat  Indonesia belum  menjadi  prioritas.  Hanya  sedikit  lembaga  perpustakaan  dan  arsip  yang  memiliki  kesadaran untuk  melakukan  preservasi  digital  dan  preservasi  jangka  panjang  arsip  digital.  Besarnya  biaya yang  harus  dikeluarkan  untuk  melakukan  preservasi  sebagai  bahan  pertimbangan  apakah  perlu melakukan  preservasi  demi  keberlangsungan  suatu  informasi  serta  sedikitnya  jumlah  SDM  yang bertanggung  jawab  akan  preservasi  materi  digital.  Hal  ini  bisa  dilihat  belum  banyak  kajian  yang mengulas  mengenai  pentingnya  preservasi  berkelanjutan  pada  pelestarian  arsip  digital. Perpustakaan  dan  badan  arsip  sebagai  lembaga  yang  bertanggung  jawab  untuk  pelestarian informasi,  bagaimana  manajemen  informasi dikelola dan  disimpan dengan  mengutamakan  isi dari informasi itu sendiri. Diharapkan preservasi arsip digital untuk pelestarian jangka panjang ini sudah harus  menjadi  perhatian  khusus  dan  menjadi  prioritas  bagi  pemerintah  dan  lembaga  terkait.  Agar informasi penting yang terkandung tetap dapat dimanfaatkan oleh generasi selanjutnya.

## Referensi
ANRI. (1999). Modul manajemen arsip dinamis (Edisi Pertama) . Jakarta: ANRI. Bahtiar, A. (2012). Plestarian koleksi digital: Studi kasus di The Jakarta Post Information Center . (Skripsi) . Jakarta: Universitas Indonesia.
Becker,  C.,  &  Rauber,  A.  (2011).  Decision  criteria  in  digital  preservation:  What  to  measure  and how. Journal of the American Society for Information Science and Technology, 62 (6). 1009- 1028. https://doi.org/10.1002/asi.21527
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)
Brown, A., Katuu, S., Sebina, P., & Anthea Seles. (2009). Module 4: Preserving electronic records . United Kingdom: International Records Management Trust Cloonan, M. V., & Sanett, S. (2002). Preservation strategies  for electronic records:  Where we are now-obliquity and squint?.
The American Archivist , 65 (1), 70–106.
https://doi.org/10.17723/aarc.65.1.ak0537t86l2715wv
Council  of  Australasian  Archives  and  Records  Authorities.  (2006). Digital  archiving  in  the  21st century:  Archives  domain  discussion  paper.  Canberra:  National  Archives  of  Australia . Retrieved from http://www.caara.org.au/Publications/DigitalArchiving21C.pdf.
Hakim,  H.  A.  B.  (2015).  Omeka:  aplikasi  pengelola  arsip  digital  dalam  berbagai  format. Jupiter , XIV (2), 31–37.
Hendarwati,  W.  P.  (2014).  Isu-isu  preservasi  arsip  digital  dan  strategi  preservasi  sumber-sumber informasi digital. Visi Pustaka. 16 (2). 129-134.
Hofman, H. (2000). Metadata and the management  of current  records in  digital form . ICA/CER- committee on electronic and other current records. Retrieved from https://www.ica.org/sites/default/files/CER_2000_electronic-records_draft_EN.pdf
Iglesias,  E.,  Meesangnil,  W.  (2010).  Using  amazon  S3  in  digital  preservation  in  a  mid  sized academic library: A case study of CCSU ERIS digital archive system. The Code4lib Journal , Issue 12. Retrieved from http://journal.code4lib.org/articles/4468
Irmalasari,  F.,  Mayesti,  N.  (2017).  Strategi  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  (ANRI)  dalam meningkatkan  mutu  layanan:  Studi  kasus  subdirektorat  layanan  arsip. Record  and  Library Journal . 3 (2). 158-171. Lazinger,    S.  S.  (2001). Digital  preservation  and  metadata:  history,  theory,  practice. Englewood, Colorado: Libraries Unlimited.
Li, Y.,  & Banach, M. (2011). Institutional repositories and digital preservation:  Assessing current practices at Research Libraries. D-Lib Magazine , 17 (5/6), 1-13. https://
doi.org/10.1045/may2011-yuanli
Mardiyanto, V. (2017). Strategi kegiatan preservasi arsip terdampak bencana. Khazanah , 10 (2), 92– 106.
Musrifah. (2017). Strategi preservasi arsip digital di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Khazanah Al- Hikmah . 5 (1), 67-83.
Nufus, A. (2017). Preservasi Arsip. Libria , 9 (2), 211–226. Oehlerts,  B.,  &  Shu  L.  (2013). Digital  preservation  strategies  at  Colorado  State  University Libraries. Library Management, 34 (1/2) , 83-95.
https://www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/01435121311298298 Pendit, P. L. (2008). Perpustakaan digital dari A sampai Z . Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.
Putra, D. A., Andajani, K., Istiqomah Z. (2017). Implementasi pservasi digital koleksi karya ilmiah di perpustakaan Maulana Malik Ibrahim Malang. Bibliotika, 1 (2), 28-33. Read, J., Ginn, M. L. (2010). Records management . South‐Western USA: Cengage Learning.
Read,  J.,  Ginn,  M.  L.  (2011). Record  management  (9th  ed.). Mason,  Ohio:  Thomson  South- Western.
Ronchi,  A.  M.  (2009). eCulture:  Cultural  content  in  the  digital  age .Heidelberg,  Berlin:  Springer. https://doi.org/10.1007/978-3-540-75276-9
Rustam, M. (2014). Pengelolaan arsip elektronik . Tanggerang Selatan: Universitas Terbuka.
Ruusalepp,  R.  (2005). Digital  preservation  in  archives :  Overview  of  current  research  and practices . Tallinn: Estonian Business Archives.
Sugiharto, D. (2010). Penyelamatan informasi dokumen/arsip di era teknologi digital. Baca , 31 (1),
51–64. http://dx.doi.org/10.14203/j.baca.v31i1.96
Sukoco, B. M. (2007). Manajemen administrasi perkantoran modern. Jakarta: Erlangga. Voutssas, J., (2012). Long-term digital information preservation: challenges in Latin America. Aslib Proceedings ,  64(1),  83-96. https://www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/000125312
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-SA)