## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN KARYAWAN TERBAIK DENGAN METODE SAW(STUDI KASUS PT. FOCUS DISTRIBUTION NUSANTARA SURABAYA) BERBASIS DESKTOP
Andrea Graselita Beatrix Saquera Teknik Informatika, Institut Teknologi Nasional Malang saquera95@gmail.com

## ABSTRAK
Pengelolaaan sumber daya manusia (SDM) dari suatu perusahaan sangat mempengaruhi banyak aspek penentu  keberhasilan  kerja dari perusahaan tersebut.Salah  satu  yang tepenting dalam  manajemen sumber daya manusia (SDM) disuatu perusahaan adalah pemilihan karyawan terbaik secara periodik sehingga untuk memacu semangat  karyawan  dalam  meningkatkan  dedikasi  dan  kinerjanya.  Namun  pada  kenyataannya  PT.  Focus Distribution masih belum optimal dalam pelaksanaan pemilihan karyawan terbaik hal ini disebabkan oleh belum tersedianya  media  yang  dapat  memproses  penilaian  karyawan  dan  memberikan  rekomendasi  dalam  pemilihan karyawan terbaik.
Oleh  karena  itu  pada  penelitian  ini  akan  diangkat  suatu  kasus  yaitu  mencari  karyawan  terbaik berdasarkan  kriteria-kriteria  yang  telah  ditentukan  dengan  menggunakan  metode Simple  Additive  Weighting (SAW) untuk melakukan perhitungan pada kasus pemilihan karyawan terbaik. Metode ini dipilih karena mampu menyeleksi  alternatif  terbaik  dari  sejumlah  alternatif  berdasarkan  kriteria-kriteria  yang  ditentukan.  Kriteria bersifat statik, nilai bobotnya dapat diubah sesuai keinginan user. Kemudian dilakukan proses perangkingan yang akan  menentukan  karyawan  terbaik  yang  telah  direkomendasikan.  Keputusan  yang  diambil  bukan  merupakan keputusan akhir,karena keputusan akhir tetap ada pada pengambil keputusan.
Sistem  ini  dikembangangkan  dengan  bahasa  pemograman  Visual  Studio  2010  dan  MySQL.Sistem informasi ini dapat digunakan untuk mengelola data karyawan yaitu proses penilaian karyawan, proses pemilihan karyawan terbaik, sampai dengan proses pembuatan laporan nilai karyawan.Output dalam sistem ini adalah nilai perhitungan  pemilihan  karyawan  terbaik  dengan  metode Simple  Additive Weighting (SAW)  dan  rekomendasi karyawan terbaik untuk PT. Focus Distribution Nusantara Surabaya.
Kata Kunci: Sistem pendukung keputusan,  Simple Additive Weighting, Pemilihan karyawan terbaik.

## 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Penilaian  kinerja  merupakan  suatu  proses  untuk penetapan  pemahaman  bersama  tentang  apa  yang akan dicapai,dan suatu pendekatan untuk mengelola dan mengembangkan orang dengan cara peningkatan  dimana  peningkatan  tersebut  itu  akan dicapai didalam waktu yang singkat ataupun lama. Dalam  melaksanakan  operasional  perusahaan  PT. Focus  Distribution  Nusantara  Surabaya  yang merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang perdagangan  umum  dan  distribusi    memberikan penghargaan kepada karyawan dengan cara memilih karyawan  terbaik  setiap  tahunnya.  Hal  ini dimaksudkan untuk meningkatkan semangat karyawan dalam bekerja dan senantiasa menjalankan usaha dengan memenuhi komitmen, memberikan kepastian dan menjamin kepuasan bagi klien dan mitra usaha. Untuk menentukan karyawan terbaik  biasanya  dilakukan  secara  manual  dengan cara  menghitung  satu  per  satu  hasil  dari  setiap kriteria  kemudian  digabungkan  setelah  itu  baru diketahui  siapa  yang  menjadi  karyawan  terbaik. Oleh  karena  itu  pada  penelitian  ini  akan  diangkat
suatu  kasus  yaitu  mencari  karyawan  terbaik berdasarkan  kriteria-kriteria  yang  telah  ditentukan dengan  menggunakan  metode Simple  Additive Weighting (SAW)  untuk  melakukan  perhitungan pada kasus pemilihan karyawan terbaik. Metode ini dipilih karena mampu menyeleksi alternatif terbaik dari sejumlah alternatif berdasarkan kriteria-kriteria yang  ditentukan.  Kriteria  bersifat  statik,  nilai bobotnya  dapat  diubah  sesuai  keinginan  user. Kemudian  dilakukan  proses  perangkingan  yang akan  menentukan  karyawan  terbaik  yang  telah direkomendasikan.  Keputusan  yang  diambil  bukan merupakan keputusan akhir,karena keputusan akhir tetap ada pada pengambil keputusan.Utomo,Dkk(2016)
Dari  permasalahan  diatas  maka  akan  dibuat  suatu sistem yang diharapkan akan dapat membantu untuk membuat suatu keputusan  yang diimplementasikan dalam  bentuk  perangkat  lunak  yang  sudah terkomputerisasi,  maka  dalam  hal  ini  penulis memilih  judul  “Sistem  Pendukung  Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (Saw) Pada PT. Focus Distribution Nusantara Surabaya”
1. Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  di atas,  dapat  dirumuskan  permasalahan  yang  akan dibahas adalah :
1. Bagaimana  merancang  sistem  pendukung keputusan  pemilihan  karyawan  terbaik pada PT. Focus Distribution Nusantara?
2. Bagaimana  menerapkan  metode  SAW sebagai salah satu metode dalam membuat sistem  pendukung  keputusan  pemilihan karyawan terbaik?

## 1.2 Batasan Masalah
Dalam  penyusunan  skripsi  agar  menjadi sistematis  dan  mudah  dimengerti,  maka  akan diterapkan  beberapa  batasan  masalah.  Batasan- batasan masalah itu antara lain :
1. Aplikasi dibuat
menggunakan
Pemograman Visual Studio 2010.
2. Sistem yang dibuat merupakan pendukung keputusan saja,sehingga keputusan sesungguhanya  yang  diambil  tetap  berada pada manager SDM.
3. Database yang digunakan adalah MySQL.
4. Kriteria yang digunakan dalam penelitiannya menyesuaikan dengan internal  perusahaan  (Pencapaian  target penjualan,
pengelolaan promosi,
pengembangan  region,  analisa  pasar, pengembangan tim) .
5. Sistem  ini  menggunakan  Metode Simple Additive Weighting (SAW).
3.Tujuan Adapun  yang  menjadi  tujuan  penulisan dalam penyusunan penelitian Skripsi adalah sebagai berikut :
1. Merancang  sistem  pendukung  keputusan yang  dapat  membantu  pihak  perusahaan dalam menentukan karyawan terbaik.
2. Menerapkan metode SAW pada PT. Focus Distribution  Nusantara  untuk  menentukan pemilihan karyawan terbaik.
2.TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Penilaian Kinerja
Penilaian  kinerja  adalah  kegiatan  manajer untuk mengevaluasi perilaku prestasi kerja pegawai serta
menetapkan kebijaksanaan selanjutnya.Evaluasi atau penilaian perilaku meliputi penilaian kesetiaaan, kejujuran, kepemimpinan,  kerjasam,  loyalitas,  dedikasi,  dan partisipasi pegawai.
Penilaian kinerja merupakkan suatu proses untuk  penetapan  pemahaman  bersama  tentang  apa yang  akan  dicapai,dan  suatu  pendekatan  untuk mengelola dan mengembangkan orang dengan cara peningkatan  dimana  peningkatan  tersebut  itu  akan dicapai  didalam  waktu  yang  singkat  ataupun lama.Peningkatan  ini  tidak  terjadi  hanya  karena sistem  yang  dikemudikan  oleh  manajemen  untuk
mengatur  kinerja  dari  karyawan  mereka,tapi  juga melalui  suatu  pendekatan  kearah  mengelola  dan mengembangkan orang yang memungkinkan mereka  untuk  mengatur  pengembangan  kinerja mereka  sendiri  dalam  kerangka  sasaran  yang  jelas dan  standar  yang  telah  disetujui  dengan  para penyedia mereka Firdaus, A. (2014)
2.2     Karyawan
Karyawan adalah setiap orang yang bekerja dengan menjual tenaganya (fisik dan pikiran) kepada suatu perusahaan dan memperoleh balas jasa yang sesuai dengan perjanjian. Sedangkan menurut kamus besar bahasa Indonesia karyawan merupakan orang yang bekerja  pada  suatu  lembaga  (kantor,  perusahaan, dsb)  dengan  mendapatkan  gaji  (upah).  (Murdianto 2016)
2.3 Sistem Pendukung Keputusan
Sistem Pendukung Keputusan (SPK) atau Decision Support  System (DSS)  adalah  sebuah  sistem  yang mampu  memberikan  kemampuan  pemecahan masalah  maupun  kemampuan  pengkomunikasian untuk masalah dengan kondisi semi terstruktur dan tak  terstruktur.  Sistem  ini  digunakan  untuk membantu  pengambilan  keputusan  dalam  situasi semi  terstruktur  dan  situasi  yang  tidak  terstruktur, dimana tak seorangpun tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat.  (Murdianto 2016)
2.4 Silmple Additive Weighting (SAW) Simple  Additive  Weighting (SAW)  sering  juga dikenal  dengan  istilah  metode  penjumlahan terbobot.  Konsep  dasar  metode  SAW  adalah mencari  penjumlahan  terbobot  dari  rating  kinerja pada  setiap  alternatif  pada  semua  atribut.Metode SAW  membutuhkan  proses  normalisasi  matrix keputusan  (X)  ke  suatu  skala  yang  dapat diperbandingkan  dengan  semua  rating  alternatif yang  ada.Formula  untuk  melakukan  normalisasi tersebut adalah sebagai berikut :
rij = ∫ Jika j adalah atribut benefit
Xij Max Xij ....2.1
Dimana  rij    menunjukkan  nilai  rating  kinerja ternormalisasi,  Xij  menunjukkan  nilai  atribut  yang dimiliki  dari  setiap  kriteria.  Max  Xij  adalah  nilai terbesar  dari  setiap  kriteria,  Min  Xij  adalah  nilai terkecil dari setiap kriteria.
2.5.Microsoft Visual Basic 2010
Microsoft  Visual  Basic  2010  adalah  salah  satu komponen Microsoft Visual Studio 2010. Software ini diluncurkan pada tanggal 12 April 2010 dengan nama code Dev10 dan menggunkan .Net Framework 4.0. Integrade  Development  Environment (IDE) pada  visual  studio  2010  telah  didesain  ualng sehingga enak dipandang dan digunakan programer. (Murdianto 2016)
2.6.MySQL
MySQL adalah aplikasi open source, multithreaded, sebuah  implementasi  dari  sistem  manajemen  basis data relasional (RDBMS) yang di buat oleh Micheal
Monty Wideniuspada tahun 1995
dan didistribusikan  secara  gratis  pada  tahun  2000  di bawah  GPL  ( General  Public  Lisensi) .  MySQL sebenarnya  merupakan  turunan  salah  satu  konsep utama dalam basis data yang telah ada sebelumnya; SQL  ( Structured  Query  Language ).  SQL  adalah sebuah  konsep  pengoperasian  basis  data,  terutama untuk  pemilihan  atau  seleksi  dan  pemasukan  data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. (Murdianto 2016) 2.7 PT. FOCUS PT Focus distribusi nusantara merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan  umum  dan  distribusi.PT  Focus memiliki  pengalaman  lebih  ari  10  tahun  dibidang pendistribusian sejak  tahun  2004.PT  Focus melayani  lebih  dari  1000  distributor  diseluruh Indonesia.
PT Focus Distribusi Nusantara merupakan perusahaan  yang  terus  berkembang  pesat  dan mampu  bersaing  dengan  perusahaan-perusahaan yang lain dibidang yang sama.Dengan misi menjadi salah  satu  perusahaan  TOP  5  diidang  distribusi Consumer  Food, maka  PT  Focus  membutuhkan tenaga-tenaga handal.

## 3.METODE PENELITIAN
3.1 Pengumpulan Data
Tahapan pertama dalam pengerjaan Tugas Akhir ini adalah pengumpulan data. Data-data ini selanjutnya akan  dijadikan  inputan  kriteria  penilaian.  Ada beberapa  tahapan  dalam  pengumpulan  data,  yaitu wawancara.
3.2    Penentuan Kreteria Alternatif  yang  diberikan  adalah  nama  karyawan, sedangkan  kriteria  dalam  pemilihan  karyawan adalah  pencapaian  target  penjualan,  pengelolaan promosi,  pengembangan  region,  analisa  pasar, pengembangan tim.
3.3 Pemberian Bobot Masing – Masing Kriteria Dari  masing  –  masing  kriteria  tersebut  akan ditentukan  bobot  –  bobotnya  oleh  masing  pihak manager.Pihak  manager  dapat  memberikan  poin sesuai keinginan, yang mana kriterianya pencapaian target penjualan, pengelolaan promosi, pengembangan region, analisa pasar, pengembangan  tim.yang  dipilih  sebagai  prioritas pertama  sehingga  dapat  diberi  bobot  dengan  poin paling besar.
3.4 Analisa Kebutuhan Kebutuhan dibagi menjadi 2 yaitu kebutuhan f ungsional dan non fungsional. diuraikan sebagai berikut :
3.4.1 Kebutuhan Fungsional Admin Dibawah  ini  adalah  penjelasan  tentang kebutuhan  fungsional  untuk user ,  kebutuhan  yang perlu ada untuk admin agar aplikasi dapat berjalan dengan baik sesuai dengan yang dibutuhkan :
1. Dapat  menginputkan  dan  merubah  data karyawan.
2. Mennginputkan nilai kriteria karyawan.
3. Menampilkan hasil dari karyawan terbaik.

## 3.4.2    Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan Non Fungsional pada aplikasi ini sebagai berikut:
1. Kebutuhan Perangkat Lunak
a. Microsoft Visual Studio 2010
b. MySql
3.5    DFD Level 1 Gambar  3.1  akan  dijelaskan  tentang DFD level 1 yang menggambarkan arus data secara detail dari  keseluruhan DFD  level 0  pada  aplikasi pendukung  keputusan  pemilihan  karyawan  terbaik dengan  menggunakan  metode  SAW  seperti  pada Gambar 31
2 Pendaftaran Mnager SDM ADMIN 3 Penilaian 4 Laporan Data Karyawan , Data Kriteria Data Diri karyawan, Data Kriteria Data diterima Data terima Data Karyawan , Data Kriteria Data bobot nilai kriteria Data hasil nilai Hasil Pemiliha n Kryawan Terbaik data Data karyawan Kriteria Tabel kriteria Tabel kriteria Tabel data Hasil Tabel hasil Tabel hasil Altenatif Tabel alternatif Tabel alternatif Login Login Tabel login Taebl login Login berhasil Username dan password Gambar 3.1 DFD Level 1 3.6 Perancangan FlowChart
Gambar  3.2  adalah  beberapa  pembahasan
tentang flowchart pada Sistem Pendukung Keputusan  pemilihan  karyawan  terbaik  dengan menggunakan metode SAW.
Start LOGIN Meu Utama Y Menu Laporan Log Out Y End T Pendataan Laporan Karyawan Penilaian Laporan Penilaian Username dan password Apakah password sudah benar? T Gambar 3.2 Flowchart
3.6.1
Flowchart Metode Simple Additive Weighting Gambar  3.3  adalah flowchart sistem  pada  aplikasi sistem  pendukung  keputusan  pemilihan  karyawan terbaik  seperti pada gambar 3.3
Start Input Data Karyawan, Nilai alternatif, Bobot Normalisasi matrix keptusan Kalikan matrix keputusan dengan bobot kriteria Preferensi tiap alternatif End
Gambar 3.3 Flowchart mSPK 3.7     Perancangan Tabel Database 3.5.1 Tabel Kriteria
ID Int Nama Varchar C1 Varchar C2 Varchar C3 Varchar C4 Varchar C5 Varchar
Pada tabel ini pihak SDM dapat mengisi nilai sesuai dengan  hasil  kerja  dari  karyawan  dengan menyesuaikan dengan kriteria yang sudah ditentukan 4.IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Hasil
Tahap  implementasi  merupakan  proses perubahan  analisis  dan  perancangan  yang  telah disusun  sebelumnya  menjadi  suatu  aplikasi  yang siap untuk dijalankan.
4.1.1 Halaman Login
Pada  halaman  ini  user  diminta  untuk  mengisi username  dan  password  terlebih  dahulu  sebelum masuk kebagian halaman utama.
4.1.2 Halaman Utama
Pada  halaman  utama  ini  terdapat  beberapa  menu yaitu  meu  data  karyawan,data  kriteria,data  bobot dan juga perhitungann spk.

## 4.1.3 Halaman Data Kaaryawan
Pada  halaman  ini  diperuntukan  untuk  mengisi semua data karyawan yang berada pada PT. Focus 4.1.4 Halaman Data Kriteria
Halaman  ini  diperuntukan  untuk  mengisi  nilai  dari setiap karyawan dengan menyesuaikan kriteria yang sudah ditentukan..

## 4.1.5 Halaman Data Bobot
Halaman ini merupakan halaman dimana perusahaan menentukan sendiri nilai dari bobot dari setiap kriteria.
4.1.6 Halaman Perhitungan
Halaman  ini  merupakan  halaman  penentuan karyawan terbaik dari PT. Focus Distribusi. 4.1.7 Halaman Laporan Karyawan
Halaman  ini  merupakan  laporan  dari  setiap karyawan  yagn  telah  didata  sebelumnya  pada halaman data karyawan.
4.1.8 Halaman Laporan Hasil
Halaman ini merupakan halaman laporan hasil dari karyawan terbaik.

## 4.2 Pengujian Sistem
Pengujian  sistem  merupakan  sebuah tahapan yang dilakukan untuk mengetahui hasil dari implementasi sistem yang sudah dibuat dalam hal ini adalah  sistem  pendukung  keputusan  penerimaan bantuan.  Dibuatnya  pengujian  sistem  untuk mengetahui seberapa sistem dapat berfungsi dengan baik.

## 4.2.1 Pengujian Fungsional
Hasil  pengujian  fungsional  pada  aplikasi pendukung  keputusan  penerimaan  bantuan  warga miskin  menggunakan  metode  SAW  yang  sudah dilakukan ditunjukkan pada Tabel
Modul (Fungsi)
Berhasill  Gagal
User dapat mendaftarkan nama- nama karyawan X Login dengan Username dan password yang sudah ditentukan X User  dapat  memasuki halaman  kriteria  dan melakukan proses CRUD X User  dapat  melakukan penilaian kepada karyawan dengan proses CRUD Penilaian X User    dapat  membuat laporan hasil penerimaan dan  hasil  data  karyawan terbaik X

## Ket :
Berhasil :Fungsi berhasil dijalankan
Gagal : Fungsi gagal dijalankan
Berdasarkan  hasil  pengujian  pada  tabel diatas,  dapat  dijelaskan  bahwa  pengujian  secara fungsional berhasil 100% berjalan dengan baik.

## 4.3 Pengujian SPK
Pengujian  SPK  adalah  pengujian  yang  dilakukan untuk  melihat  keberhasilan  sebuah  program  sistem pendukung  keputusan  untuk  menghitung  dan memutuskan dengan benar sesuai dengan apa yang diharapkan.
4.3.1 Perhitungan Manual SPK
Pada  pengujian  manual  ini  dijelaskan  cara perhitungan  metode  SAW  SPK  menggunakan rumus dengan hitungan manual.
Kriteria :
Kriteria Nilai C1 1 C2 2
C3 3 C4
4 C5 5
Tabel kriteria :
 Pencapaian Target Penjualan
 Pengelolaan Promosi
 Pengembangan Region
 Analisa Pasar
 engembangan Tim
1.7.6 Perhitungan Manual 1Pencapaian Target Penjualan = 20 % 2Pengelolaan Promosi = 20 % 3Pengembangan Region= 20 % 4Analisa Pasar= 20 % 5Pengembangan Tim = 20 %
Nama C1 C2 C3 C4 C5
Agung 2 3 1 4 3 Sari 4 4 2 4 4 Ita 1 3 4 2 2
Max 4 4 4 4 4
Nama C1 C2 C3 C4 C5 Agung 2 1,3 1,3 1 1,3 Sari 1 1 2 1 1 Ita 4 1,3 1 2 2 Jadi karyawan terbaik  adalah  Ita dengan nilai 2,06.

## 5.PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Dari  beberapa tahapan  pengujian  yang  telah  dilakukan  terdapat beberapa kesimpulannya, diantaranya :
1. Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Karyawan berbasis desktop berhasil  dibangun sesuai dengan rancangan/desainnya..
2.   Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Karyawan dapat digunakan oleh  Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Purwokerto untuk menilai kinerja karyawan secara obyektif.
3. Output dari sistem ini dapat        mengurutkan peringkat  karyawan dari  nilai teringgi sampai terendah  sekaligus  dapat  mencetak  laporan dari data karyawan dan data hasil perhitungan.

## 5.2 Saran
Adapun beberapa saran yang dapat diberikan setalah melakukan beberapa pengujian, diantaranya :
1. Karena pemilihan karyawan terbaik  belum efektif, maka pengguna sistem diharapakan dapat mengimplementasikan di PT. Focus Distribution.
2. Untuk peneliti selanjutnya diharapkan dapat mengembangkan atau menambahkan kriteria yang sudah ada yang nantinya akan di analisa hasilnya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Jasril,Elin  Iis.  2011.  Sistem  Pendukung Keputusan  pemilihan  karyawan  Terbaik dengan
menggunakan Fuzzy- AHP. SeminarNasional  Aplikasi  Teknologi informasi SNATI.
[2] Murdianto Handri,Dkk.2016. SISTEM

## PENDUKUNG  KEPUTUSAN  PEMILIHAN
KARYAWAN
[3] TERBAIK  PER  TRIWULAN  PT.CAHAYA FAJAR KALTIM PLTU EMBALUT
TANJUNG BATU MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING. Prosiding Seminar Ilmu Komputer  dan  Teknologi  Informasi .Vol.  1,
No. 1, September 2016
[4] Utomo Suwarto,Dkk. PERANCANGAN
SISTEM PENDUKUNG
KEPUTUSAN
PEMILIHAN
[5] KARYAWAN  TERBAIK  BERBASIS  360 DEGREE FEEDBACK DAN ANALYTICAL
[6] HIERARCHY PROCESS. JURNAL

## REKAYASA DAN  MANAJEMEN  SISTEM
INDUSTRI VOL. 3 NO. 1 TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Nama Hasil Agung 1,38 Sari 1,2 Ita 2,06