INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 4 Tahun 2024 Page 3793-3804 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Evaluasi Implementasi Aplikasi Fintech Labamu Pada Proses Pencatatan Keuangan Dalam Kegiatan UMKM Di Yogyakarta
Vira Adisya Harahap
Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi, Universitas Mercu Buana Yogyakarta Email: Viraadisya98@gmail.com

## Abstrak
Kehadiran  UMKM  dapat  berkontribusi  secara  signifikan  terhadap  penyerapan  tenaga  kerja  dan Produk  Domestik  Bruto  (PDB).  Meskipun  kontribusi  UMKM  terhadap  perekonomian  nasional, para pelaku  UMKM  masih  menghadapi  tantangan  seperti  akses  terbatas  terhadap  modal,  kurangnya pengetahuan  manajemen,  dan  rendahnya  adopsi  akan  teknologi.  Dalam  era  digital  saat  ini, transformasi digital menjadi suatu keharusan bagi UMKM untuk bertahan dan berkembang. Metode penelitian yang digunakan kualitatif dengan tujuan penjabaran Fintech. Aplikasi Labamu merupakan platform digital yang dirancang untuk membantu UMKM dalam mengelola bisnis secara efisien.
Kata kunci: Financial Technology, Labamu, UMKM.

## Abstract
The presence of MSMEs can contribute significantly to labor absortion and Gross Domestic Product (GDP).  Despite  the  contribution  of  MSMEs  to  the  national  economy,  MSMEs  actors  still  face challenges such as limited access to capital, lack of management knowledge, and low adoption of technology. In the current digital era, digital transformation is a necessity for MSMEs to survive and develop.  The  research  method used  is  qualitative  with  the aim  of  explaining  Fintech.  The  Labamu application is a digital platform designed to help MSMEs manage their business effieciently.
Keywords: Financial Technology, Labamu, MSMEs.

## PENDAHULUAN
Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  di  Indonesia  adalah  salah  satu  jenis  usaha  yang mempunyai tugas pembantu penggerakan  dalam menyokong hal perekonomian negara . Sektor  usaha  berbasis  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (UMKM)  ini  menjadi  pilar perekonomian terpenting karena dapat diketahui bahwa sebagian besar pelaku usaha di
Indonesia  merupakan  sektor  UMKM.    UMKM  memiliki  peran  cukup  besar  dalam kesejahteraan masyarakat (Aliyah, 2022) hal ini dibuktikan dengan adanya UMKM mampu membantu  penyerapan  tenaga  kerja,  berkontribusi  dalam  aspek  pemerataan, menyediakan berbagai layanan ekonomi, serta mampu mendorong keinginan masyarakat untuk membuka usaha dengan penggunaan modal yang relatif kecil. Selain hal itu, UMKM ini  juga  memiliki  kemampuan  dalam  peningkatan  daya  kreatif  bagi  para  pelaku  usaha sehingga dapat membentuk ciri khas identitas produk pelaku UMKM terkait. Ada beberapa hambatan-hambatan  yang  seringkali  dihadapi  oleh  para  pelaku  UMKM  dalam menjalankan usahanya salah satunya adalah masalah pencatatan pelaporan keuangan.
Laporan  keuangan  merupakan  hal  yang  sangat  krusial  bagi  pelaku  usaha.  Laporan keuangan  berisi  tentang  informasi  dalam  hal  keuangan  yang  dapat  digunakan  untuk pengambilan  keputusan  pihak  terkait.  Bagi  UMKM,  laporan  keuangan  secara  sederhana dapat menggambarkan perhitungan laba-rugi yang telah dicapai selama periode tertentu. Hal ini menyebabkan tidak terlepasnya fundamental dalam menentukan laporan keuangan untuk  menjadi  pondasi  penilaian  posisi  keuangan  usaha.  Oleh  karena  itu  pelaku  UMKM diharapkan mampu bertanggung jawab atas keuangannya agar usaha dapat tetap berjalan (Habibbullah, 2019).
Perkembangan zaman menyebabkan UMKM dapat bergerak dalam berbagai sektor antara  lain  sektor  barang  dan  jasa.  Peningkatan  minat  masyarakat  menjadi  tolak  acuan para  pelaku  usaha  untuk  mengeksplorasi  usaha.  Kebutuhan  wajib  masyarakat  dalam sehari-hari  seperti  sandang,  pangan  dan  papan  menjadi  tolak  acuan  para  pelaku  usaha UMKM. Salah satu sektor UMKM tersebut antara lain adalah usaha pangan atau makanan. Perkembangan era digital yang semakin pesat dapat memudahkan pelaku UMKM dalam pengelolaan usahanya. Dampak era digital antara lain timbulnya Financial Technolgy atau fintech  yang  menyediakan  layanan  keuangan  yang  bertujuan  untuk  lebih  efektif,  efisien, dan  inovatif.  Akumulasi  penggunaan fintech  dari  beberapa  tahun  belakangan  terdapat kenaikan,  hal  ini  mengisyaratkan  bahwa  adanya  beberapa  faktor-faktor  yang  menjadi dasar  bahwa fintech  diminati  oleh  beberapa  pelaku  usaha.  Dalam  pengaplikasiannya, kurangnya  pengetahuan  dan  sumber  daya  sehingga  menyebabkan  ketidakmampuan UMKM mencapai tujuannya. Di dalam pengabdian ini terdapat 1 UMKM yang difokuskan dalam  sistem  pencatatan  laporan  keuangan  menggunakan Financial  Technology  yang berada di Yogyakarta.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  ialah  kualitatif  dalam  penjabaran  sistem  prosedur pencatatan  keuangan  dengan  menggunakan Financial  Technology  Labamu  serta  UMKM yang  digunakan  dalam  obyek  pengabdian  ialah  UMKM  Dinanti  Bakery  Shop  yang beralamat di Puwormartani, Yogyakarta.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perkembangan  teknologi  telah  mengubah  ruang  lingkup  kegiatan  berusaha  dalam beberapa dekade terakhir. Peran UMKM yang sangat besar dalam perekonomian menjadi acuan  agar  sepatutnya  UMKM  dapat  terus  berkembang  dan  bertahan  diruang  lingkup bisnis  yang  sangat  fluktuatif  dan  kompetitif  dengan  salah  satu  cara  yakni  pemanfaatan teknologi  informasi  dan  komunikasi.  Industri Financial  Technology  (fintech)  merupakan layanan jasa keuangan yang tersedia dalam  berbagai sektor salah satunya adalah sektor pecatatan keuangan. Metode pencatatan keuangan yang sebelumnya bersifat konvesional atau biasanya dalam proses pencatatan yang tertuang didalam buku, kini telah terintegrasi dalam  dunia  digital.  Penggunaan fintech  dalam  kegiatan  UMKM  dapat  membantu pelaporan keuangan yang lebih transparansi dan pencatatan yang lebih teratur.
Secara  umum  para  pelaku  UMKM  masih  banyak  yang  belum  dapat  memanfaatkan fintech  yang  tersedia.  Minimnya  optimalisasi  penggunaan  sistem  tersebut  disebabkan kerbatasan  sumber  daya  yang  dimiliki  oleh  UMKM.  Proses  pelaporan  keuangan  secara konvesional  yang  diaplikasikan  para  pelaku  usaha  UMKM  biasanya  memberi  dampak seperti pencatatan yang tidak teratur, riwayat pembukuan yang hilang, bahkan tak jarang mengakibatkan para pelaku UMKM tidak mengetahui posisi keuangan usahanya.
Pengabdian  ini  dilakukan  di  Dinanti  Bakery  Shop  yang  bergerak  di  sektor  usaha bidang makanan. UMKM ini berdiri sejak tahun 2020. Proses pencatatan keuangan yang dilakukan pelaku usaha UMKM Dinanti sebelumnya menggunakan pencatatan konvesional yang  dicatat  melalui  kertas,  tak  jarang  pelaku  UMKM  ini  tidak  melakukan  pencatatan dalam proses keuangannya. Berdasarkan hal diatas, maka penulis melakukan pengabdian di UMKM tersebut untuk memberikan pemahaman dan membantu pelaku usaha UMKM terkait pengaplikasian fintech yaitu aplikasi Labamu.
Labamu merupakan salah satu platform fintech yang telah tersedia guna membantu para  pelaku  UMKM  dalam  kegiatan  bisnisnya.  Labamu  merupakan  aplikasi  pencatatan transaksi  dan  keuangan  dalam  mamaksimumkan  proses  penerimaan  serta  penjualan secara digital. Labamu terdaftar secara resmi di Kementrian Komunikasi dan Informatika & Kementrian Investasi/Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal, sebagai Penyelanggara
Sistem Elektronik (PSE) Domestik.
Aplikasi Labamu menawarkan solusi inovatif seperti QRIS Statis yang memungkinkan pembayaran  yang  lebih  ringkas,  selain  itu  juga  memiliki  berbagai  fitur  seperti  Order Management  yang memungkinkan  penjualan yang  lebih  efektif..UMKM  dapat mengatasi tantangan  bisinis  dengan  lebih  matang  mencapai  pertumbuhan  yang  lebih  cepat  dan berkelanjutan dengan bantuan Fintech Labamu.
Pada platform Labamu terdapat fitur-fitur yang dapat dikelola antara lain:
1. Pos Kasir
2. Produk Digital
3. Atur Bahan Baku

## Cara pengaplikasian LABAMU
A. Pendaftaran Akun
Proses  registrasi  di  aplikasi  Labamu  dimulai  dengan  pembuatan  akun.  Pelaku usaha  UMKM  dapat  mengunduh  aplikasi  melalui  Google  Play  Store  maupun  App Store, lalu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Gambar 1. Pendaftaran Akun
a. Buka  Aplikasi:  Buka  aplikasi  Labamu  setelah  diunduh  dan  lakukan  pendaftaran menggunakan nomor WhatsApp atau email lalu ceklis persetujuan syarat lalu klik tombol "Masuk".
b. Verifikasi Email/Telepon: Verifikasi alamat email atau nomor telepon melalui kode yang dikirim oleh sistem.
Gambar 2. Pendaftaran Akun
Gambar 3. Pendaftaran Akun
c. Input Data Usaha: Masukkan data Usaha seperti profil usaha, alamat usaha, logo usaha dan pemilihan fitur bisnis.
Gambar 4. Pendaftaran Akun
d. Buat Kata Sandi: Peengguna dapat membuat kata sandi.
Selesai: Akun berhasil dibuat dan pengguna dapat masuk ke dashboard aplikasi.
B. Membuat Daftar Produk
a. Klik ikon Produk
Gambar 5. Membuat Daftar Produk
b. Tekan (+) Produk Baru
Gambar 6. Membuat Daftar Produk Baru
c. Masukkan detail produk
Pelaku UMKM dapat memberikan beberapa informasi seperti foto produk, nama produk  usaha,  SKU,  kategori  produk,  deskripsi  produk,  harga  modal,  harga  jual satuan, stok, harga jual, dan terdapat ikon atur produk.
d. Klik Simpan Produk
C. Pembuatan Invoice di Labamu
Gambar 7. Pembuatan Invoice

## a. Klik Tagihan
Pelaku UMKM dapat menentukan masa berlaku invoice dan tanggal jatuh tempo tagihan.  Jika  terdapat  tagihan,  maka  terdapat  ikon  pelanggan  ke  dalam  daftar pelanggan yang akan dikirimkan invoice.
b. Klik Kirim Tagihan
Pada ikon kirim ini, tagihan tersebut dikirimkan kepada pelanggan melalui kontak pelanggan  yang  telah  dicantumkan  oleh  pelaku  usaha,  melalui  platform  online
seperti SMS, Email maupun WhatsApp.
D. Membuat Penawaran untuk Pelanggan
a. Pada ikon Penawaran
b. Pilih (+) untuk Tambah Penawaran
Gambar 8. Pembuatan Penawaran Produk
c. Masukkan durasi dan tanggal berlaku penawaran
Pelaku  UMKM  dapat  mengklik  pilihan  pelanggan  yang  nantinya  akan  dikirimkan penawaran. Selain itu,  pada fitur ini juga  bisa menambahkan informasi pelanggan baru.
d. Selanjutnya, pilih produk yang akan ditawarkan kepada pelanggan terkait.
e. Klik ikon Kirim Penawaran
Informasi  terkait  penawaran  produk  baru  akan  dikirimkan  kepada  pelanggan melalui platforom online seperti, Email, WhatsApp, maupun SMS.
E. Penggunaan POS Kasir
a. Pengguna dapat mengklik Kasir
b. Pilih ikon Buka Toko
Gambar 9. Penggunaan POS Kasir
c. Pengguna  dapat  memilih  ikon Transaksi  Baru dan  dapat  menginput  nominal maupun yang akan dijual.
Gambar 10. Penggunaan POS Kasir
d. Terdapat pilihan metode pembayaran antara melalui transfer bank, QRIS, maupun tunai.
Gambar 11. Penggunaan POS Kasir
Setelah  itu  pengguna  dapat  mengklik  ikon Bagikan untuk  mengirimkan  struk kepada pembeli atau pelanggan.
F. Akses Laporan Bisnis
a. Pelaku UMKM dapat memilih ikon Laporan.
b. Pada ikon laporan terdapat jenis laporan yang bisa diakses.
Gambar 13. Laporan Bisnis
c. Pengguna  juga  bisa  mengatur  periode  waktu  laporan  yang  akan  diakses  dan ditelaah.
Gambar 14. Laporan Bisnis
d. Pengguna dapat mengklik Lihat Laporan untuk melihat informasi detail dari laporan yang akan diakses tersebut.
e. Pelaku  UMKM  juga  dapat  mengunduh  laporan  dengan  cara  mengklik tombol Unduh yang berada di pojok kanan atas.

## SIMPULAN
Secara  keseluruhan,  transformasi  digital  memberikan  peluang  besar  bagi  UMKM untuk meningkatkan efisiensi operasional, akses data real-time, dan peningkatan penjualan melalui pemasaran digital. Namun, tantangan seperti kesulitan dalam beradaptasi dengan teknologi  baru,  biaya  langganan  aplikasi  digital,  dan  keamanan  data  yang  rentan  tetap menjadi hambatan yang perlu diatasi.
Berdasarkan  hasil  pengamatan  dan  pengabdian  yang  dilakukan  oleh  penulis,  maka
dapat ditarik kesimpulan bahwa Fintech yang  merupakan  inovasi layanan keuangan bisa memberikan manfaat yang sangat penting bagi kegiatan berusaha khususnya UMKM.
Pemanfaatan  Fintech  dalam  sekktor  usaha  UMKM  dapat  memberikan  kemudahan bagi para pelaku usaha yang tidak memiliki dasar pemahaman tentang keuangan, dimana setiap proses seperti pembelian yang dilakukan oleh pembeli dapat tercatat secara baik. Selain itu, proses pencatatan akun-akun pada kegiatan usaha dapat lebih jelas dan runtut.
Pengaplikasian  Fintech  Labamu  dalam  kegiatan  UMKM  dapat  memberikan kemudahan  dalam proses transaksi jual-beli hingga  memberikan hasil laporan keuangan yang  diperlukan  seperti  laporan  laba-rugi  yang  nantinya  dapat  digunakan  dalam pengambilan keputusan kedepannya. Selain itu, dalam penggunaan Fintech Labamu dapat memberikan  kemudahan  bagi  para  pelaku  usaha  karena  pengaplikasiannya  dan pembacaan  laporan  keuangan  akhir  yang  cukup  mudah  dipahami. User  interface yang ditampilkan secara sederhana akan membuat para pelaku usaha, seperti pengguna baru, tidak akan kesulitan dalam menggunakan Labamu.

## DAFTAR PUSTAKA
Aliyah, H. A. (2022). Peran Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) untuk Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat. Jurnal Ilmu Ekonomi. Vol. 3, No. 1.
Anista,  J.  S.  A.,  dkk.  (2023).  Inovasi  Konsep  Penjualan  UMKM  Menuju  Ekonomi  Digital.
Jurnal Ekonomi Syariah. Vol. 6, No.1.
Ardiansyah, W. Mahendra. (2023). Peran Teknologi dalam Tranformasi Ekonomi dan Bisnis di Era Digital. Jurnal Manajemen Ekonomi & Bisnis. Vol. 1, No. 1.
Arianto,  B,  (2020).  Pengembangan  UMKM  Digital  di  Masa  Pandemi  Covid-19. Jurnal Administrasi Umum. Vol. 6 No. 2.
Budi, GS, dkk. (2023). Analisis Pengembangan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) di Kelurahan Klampok Kota Blitar. Jumek: Jurnal Manajemen dan Ekonomi Kreatif. Vol.
1, No. 3.
Ilmi, N. A. N. (2021). Peran UMKM Dalam Mengurangi Tingkat Pengangguran Masyarakat dan  Strategi  UMKM  Ditengah  Pandemi  Covid-19. Jurnal  Manajemen  Bisnis.  Vol.  18, No.1.
Habibbullah,  (2019).  Penyusunan  Laporan  Keuangan  dan  Perhitungan  Zakat  Penghasilan Warung Potlot Khas Padang Sesuai Nisab.
Labamu. (2020). https://www.labamu.co.id
Jannatin, R, dkk. (2020). Penerapan Digital Marketing Sebagai Strategi Pemasaran UMKM.
Jurnal Impact: Implementation and Action. Vol. 2, No. 2.
Robiul  Rochmawati,  D.,  dkk.  (2023).  Mengembangkan  Strategi  Bisnis  di  Era  Transformasi Digital. Coopetion: Jurnal Ilmiah Manajemen. Vol. 14, No. 1.
Sarfiah,  S.,  dkk.  (2019).  UMKM  Sebagai  Pilar  Membangun  Ekonomi  Bangsa. Jurnal  REP (Riset Ekonomi Pembangunan). Vol. 2, No, 2.