[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]

## PENERAPAN CODEIGNITER UNTUK SISTEM INFORMASI KEARSIPAN
Khurotul Aeni a,1 a Teknik Informatika, Teknik Informatika Universita Peradaban Bumiayu- Brebes
1 khaeni988@gmail.com

## ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Keywords ke arsipan, metode waterfall, codeigniter — Arsip  merupakan  dokumen-dokumen  penting  dan  berharga  yang dimiliki oleh sebuah lembaga baik berupa tulisan tangan, video, audio, gambar  dan file dokumen  lainnya  yang  harus  disimpan  dengan  baik, karena data-data arsip merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan dan nantinya harus dipertanggung jawabkan. Pada Kantor Kepala Desa Krajan  Pekuncen,  Kab.  Brebes  dokumen  penting  dan  data  informasi mengenai  surat  disimpan  masih  secara  manual  yaitu  dengan menyimpan  data-data  arsip  hanya  dilemari,  sehingga  memungkinkan data  surat  maupun  dokumen  tercecer  serta  memerlukan  waktu  lama dalam  pencarian  data  maupun  pemrosesannya.  Data  yang  diarsipkan berupa  dokumen  arsip  yang  terbagi  atas  beberapa  klasifikasi  yaitu keuangan,  logistik,  aset  tetap  dan  aset  bergerak.  Data  arsip  lainnya berupa  arsip  surat  yaitu  surat  masuk  dan  surat  keluar.  Pemanfaatan teknologi informasi untuk merancang dan membangun sebuah sistem informasi  menggunakan  suatu framework yaitu Codeigniter . Framework CI  dikembangkan  untuk  memudahkan  dalam developing aplikasi dengan stuktur file source-code nya menggunakan pendekatan Model-View-Controller (MVC)  dan  pemrograman  berorientasi  objek. Penggunaan  metode waterfall memungkinkan  implementasi  sistem informasi  kearsipan  dapat  diterapkan  di  Kantor  Kepala  Desa  Krajan Pekuncen,  Kab.Banyumas.  Hasil  dari  pembuatan  sistem  informasi kearsipan  dapat  disimpulkan  bahwa  dibangunnya  sistem  informasi kearsipan  dapat  membantu  Sekretaris  Desa  dalam  mengolah  dan memproses  data  arsip  yang  ada  di  Kantor  Kepala  Desa  Krajan Pekuncen, Kab.Banyumas

## 1. Pendahuluan
Arsip merupakan dokumen-dokumen penting dan berharga  yang dimiliki oleh sebuah lembaga baik berupa tulisan tangan, video, audio, gambar dan file dokumen lainnya yang harus disimpan  dengan baik, karena data- data  arsip  merupakan  serangkaian  kegiatan  yang  dilakukan  dan  nantinya  harus  dipertanggung  jawabkan. Pengelolaan  data  arsip  yang kurang  baik  dan  tidak  terstruktur  dapat  menyebabkan  penyimpanan  data  menjadi tidak  rapi  dan  kurang  efektif.  Ketika  sewaktu-waktu  ingin  membuka  atau  menggunakan  data  arsip  dengan penyimpanan  yang  tidak  rapi  tersebut,  pencarian  data  menjadi  susah  untuk  ditemukan  karena  banyaknya  data yang disimpan. [1]
Semakin banyak data arsip yang disimpan, maka penggunaan sistem yang terkomputerisasi menjadi hal yang cukup  baik  untuk  menunjangnya.  Adanya  aplikasi web sebagai  sarana  informasi  serta  penggunaan  berbagai framework untuk memudahkan dalam pembuatan aplikasi dan penulisan code , maka aplikasi yang dibuat menjadi lebih cepat dan sesuai harapan.[1]
Sistem pengarsipan yang ada di Kantor Kepala Desa Krajan Pekuncen  - Banyumas masih bersifat manual yaitu hanya disimpan pada lemari dan ditumpuk dengan arsip-arsip lama, sehingga arsip menjadi tercecer dan kurang  rapi.  Ketika  akan  menggunakan  arsip  dengan  penyimpanan  secara  manual  maka  membutuhkan  waktu yang lama untuk mencarinya. Oleh karena itu dibuatlah sistem informasi kearsipan ini untuk membantu Sekretaris Desa dalam mengelola arsip. Sistem informasi kearsipan dapat dipergunakan untuk menyimpan data dokumen arsip yang telah dibuat oleh Perangkat Desa. [2] Data arsip yang disimpan pada sistem informasi kearsipan ini terbagi atas beberapa klasifikasi yaitu arsip untuk menyimpan dokumen keuangan, logistik, aset tetap dan aset bergerak yang dimiliki desa. Selain arsip dokumen yang disimpan sistem ini juga menyimpan data surat yang ada di desa yaitu surat masuk dan surat keluar. Identifikasi dari permasalahan adalah “Bagaimana membangun system informasi untuk mengelola data arsip untuk kebutuhan Kantor Kepala Desa Krajan Pekuncen-Banyumas dengan menggunakan codeigniter”
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]

## 2. Metodologi Penelitian
Adapun  dalam  merancang  sistem  ini  dibuat  menggunakan framework  codeigniter . Framework  Codeigniter adalah  sebuah  kerangka  kerja open  source yang  dikembangkan  oleh  Rick  Ellis,  yang  dapat  digunakan  untuk membangun aplikasi PHP yang dinamis. Tujuan utamanya adalah untuk membantu pengembangan pengembang Codeigniter  untuk  mengerjakan  aplikasi  lebih  cepat  daripada  menulis  semua  kode  dari  nol.  [3]  menggunakan XAMPP sebagai webserver untuk menghubungkan database dengan codeigniter , untuk penggunaan metodenya sendiri  memilih  menggunakan  metode waterfall dalam  menyelesaikan  proses  pembangunan  sistem  sehingga dapat terarah. Dalam mempelajari metode dan framework yang akan digunakan dengan mencari referensi berupa jurnal-jurnal ataupun pada website - website dalam membantu memahami metode yang dipakai juga menerapkan bebarapa dasar-dasar teori yang dipelajari dan didapatkan .

## PERANCANGAN SISTEM
Tahapan  pembangunan  sistem  sistem  informasi  kearsipan  ini  dengan  menerapkan  metode  waterfall  adalah sebagai berikut:[4]
A. Tahap awal pembangunan sistem informasi kearsipan kantor kepala desa dengan framework codeigniter yang  dilakukan  dengan  metode  waterfall  ini  dimulai  dengan  analisis  kebutuhan  perangkat  lunak ( Reqirements analysis and definition ). Dimana, dilakukanya analisis data dan kebutuhan sistem melalui tahap  tanya-jawab  dengan  perusahaan    agar  dapat  membangun  si stem  sesuai dengan  keinginan perusahaan.
B. Tahap  kedua  yaitu System  Design ,  dalam  tahap  desain  sistem  informasi  kearsipan  ini  berupa pengkonsepan database , struktur tabel, dan juga desain interface perangkat lunak dan lainnya.
C. Tahap  ketiga  dalam  metode waterfall adalah implementation dimana  perancangan  perangkat  lunak direalisasikan sebagai serangakaian program
D. Setelah tahap implementasi langkah selanjutnya yaitu integration dan sysem testing. Dimana tahap ini integrasi dan pengujian Sistem ( Integration and Testing ) program diintegrasikan dan diuji sebagai sistem yang lengkap untuk memastikan bahwa perangkat lunak persyaratan telah terpenuhi
3 . Hasil dan Pembahasan
3.1 Use Case Diagram Admin
Gambar 3.2 Use Case Diagram Admin
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]
Gambar  3.1  menjelaskan  bahwa  admin  harus login ke  sistem  terlebih  dahulu  untuk  melakukan pengolahan arsip. Dimana arsip itu diberikan oleh pegawai untuk dimasukan ke sistem, sebelum dicetak dan disimpan ke lemari berkas
3.2 Use Case Diagram User
Gambar 3.2 Use Case Diagram User
Gambar 3.2 menjelaskan user dalam hal ini adalah kepala desa dapat masuk ke sistem dengan login untuk melihat data surat, arsip dan dapat melakukan penambahan pengguna yang dapat mengakses ke sistem.
3.3 Activity Diagram
Menggambarkan alur kerja (aktivitas) dari sebuah sistem dan user . berikut adalah activity diagram dalam perancangan sistem informasi kearsipan kantor kepala desa.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]
3.4 Class Diaram
Gambar 3.4 Class Diagram

## HASIL
1. Form Halaman Login

## 3.5 Gambar Tampilan Halaman Login
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]
2. Tampilan Halaman Data Arsip
3.6 Gambar Tampilan Halaman Data Arsip
3. Tampilan Detail Arsip
3.7 Gambar Tampilan Halaman Detail Arsip
4. Menu Laporan
3.8 Gambar Menu Laporan
[Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]

## 4. Kesimpulan
Penerapan framework codeigniter untuk system informasi kearsipan membantu memudahkan pihak Sekretaris Desa  Pekuncen-Banyumas  dalam  melakukan  surat  menyurat  ataupun  arsip  lainnya  dengan  membuat  aplikasi dalam memproses dan meghasilkan pencatatan arsip surat masuk dan surat keluar seperti yang dikehendaki oleh pengguna ( user ).

## Daftar Pustaka
[1] D. A. Kurniawan and D. Kriestanto, “Penerapan naïve bayes untuk prediksi kelayakan kredit,” vol. 1, no. 1, pp. 19–23, 2016.
[2] N. Suarna, “Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Berbasis Framework Code Igniter Untuk Mentertibkan Pelayanan Surat Menyurat,” Intern. (Information Syst. Journal) , vol. 2, no. 1, pp. 31–46, 2019.
[3] P. Irawan, D. A. P. Prasetya, and P. Sokibi, “Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Kedinasan Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter,” J. Manaj. Inform. dan Sist. Inf. , vol. 3, no. 2, pp. 157–165, 2020.
[4] R. Lestari, RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEARSIPAN PADA BADAN PERIZINAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KOTA MAKASSAR, SKRIPSI, UIN ALAUDDIN MAKASAR, 2016.
[5] Abdillah, Reja. 2015. ”Aplikasi  arsip surat berbasis web( studi kasus : PT. Pos Indonesia )”. Bandung: Politeknik Pos Indonesia
[6] Destiningrum M. and Q. J. Adrian, “Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbassis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre),” J. Teknoinfo , vol. 11, no. 2, p. 30, 2017, doi: 10.33365/jti.v11i2.24