## INFOMATEK: Jurnal Informatika, Manajemen dan Teknologi
Volume 24 Nomor 2 Desember 2022

## SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN PERALATAN JARINGAN DAN MULTIMEDIA BERBASIS WEBSITE DI BIRO SISTEM INFORMASI UMY
Nani Purwati*, Meidana Wahyu Pratama, Paulus Tofan Rapiyanta
Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika, Indonesia
Abstrak :  Sebagai salah  satu  divisi  pada civitas Universitas  Muhammadiyah  Yogyakarta,  Biro  Sistem   berperan penting sebagai pengelola sistem informasi. Peneliti melakukan riset pada Biro Sistem Informasi di Unit LSI yang masih  memiliki  beberapa  permasalahan  antara  lain  peminjaman  peralatan  jaringan  dan  multimedia  belum terkelola dengan baik serta proses peminjaman yang masih secara lisan dan belum adanya system administrasi yang  baik.  Hal  ini  menyebabkan  karyawan  LSI  ,  kewalahan  dalam  mengelola  permintaan  masuk  dan  keluar setiap  harinya.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membangun  system  informasi  untuk  mendukung  Biro  dalam menjalankan  pekerjaan  secara  optimal    kepada  civitas,  yang  menghasilkan  detail  dokumentasi  terkait  dengan proses  peminjaman  dan  pengembalian  barang  serta  dalam  pencatatan  data  unit  peralatan.  Metode  yang digunakan dalam penelitian ini adalaha metode Waterfall untuk mengembangkan sistem berbasis Website yang dimulai  dengan tahapan  analisa  kebutuhan,  desain,  pengkodean  dan  pengujian.  Untuk  perancangan  perangkat lunak,  pertama-tama  dibuat  rancangan  antarmuka,  kemudian Entity  Relationship  Diagram (ERD)  dan Logical Record  Structure (LRS).  Penulis  melakukan  pengujian website menggunakan  Black  Box  Testing  agar  sistem berjalan  sesuai  dengan  lingkungan  yang  diinginkan.  Dengan  adanya website ini memudahkan  pihak  divisi  LSI dalam  memberikan  pelayanan  peminjaman  kepada  seluruh civitas UMY  secara  cepat,  efektif  dan  lebih maksimal.
Kata kunci: black box testing, informasi, peminjaman, waterfall, website
I. PENDAHULUAN 1
Pemanfaatan  sistem  informasi  berbasis  web menjadi sudah kebutuhan dalam mempermudah suatu pekerjaan seperti pengolahan data lebih cepat, keputusan yang akan  diambil  lebih  tepat,  menghemat  waktu dan  biaya.  Selain  itu  sistem  informasi berbasis website juga menjadi sarana sangat efisien dalam penyebaran informasi.
Berbagai informasi dan pengelolaan manajemen  data  saat  ini  sangat  mungkin
*) nani.npi@bsi.ac.id
Diterima: 7 Agustus 2022 Direvisi: 2 Oktober 2022 Disetujui: 26 Desember 2022 DOI: 10.23969/infomatek.v24i2.6019
untuk  dikembangkan  menjadi  suatu  sistem yang  terintegrasi  secara online. Salah satunya  adalah  pengembangan    sistem informasi peminjaman peralatan jaringan dan multimedia  di  Biro  Sistem  Infomasi  (BSI)
Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta (UMY).  Menurut  (Ferdika  &  Kuswara,  2017). “Sistem  informasi  adalah  kegiatan  saling tukar  menukar  informasi  secara  cepat  dan efisien  dalam  hal  waktu  berguna  untuk mencapai  suatu  tujuan  tertentu  dalam organisasi atau individu ”.
Beberapa penelitian pernah dilakukan,
seperti penelitian yang berjudul Perancangan Sistem  Informasi  Berbasis website Pada Persewaan Alat Camping. Bahwa
menggunakan sistem informasi berbasis web mempermudah  pengelolaan  data  dan  dapat menghasilkan  informasi  yang  akurat  didalam transaksi penyewaan alat camping, Customer juga  akan  lebih  mudah  melihat  referensi barang  tanpa  harus  datang  ketoko.  (Astuti  & Rapiyanta,  2018)  .  Hal  serupa  juga  pernah dilakukan  penelitian  yang  berjudul  Rancang Bangun Sistem Informasi Peminjaman Barang  Milik  Negara  (SIPIRMIRA)  yaitu membangun  sistem  informasi  peminjaman barang  milik  negara  agar  mempermudahkan pihak  terkait  dalam  hal  kegiatan  peminjaman dan admin lebih mudah dalam hal mengontrol kondisi  barang  yang  dipinjam.  Laporan  data yang  dibutuhkan  pun  dapat  dicetak  kapan saja  dengan  cepat  dan  akurat.  (Alawiyah  et al., 2021). Sedangkan (Shadiq, 2020)
menggunakan metode waterfall untuk
membangun  system  informasi  peminjaman berbasi desktop
dengan
bahasa pemrograman  yang  dipakai  adalah  visual basic.net.  Berbeda  dengan  (Khasbi  et  al., 2016) dalam penelitiannya merancang system  informasi  berbasis  website  dengan metode yang sama yaitu waterfall.
Sistem informasi terkait peminjaman peralatan jaringan dan multimedia yang ada di BSI  saat  ini  dikelola  oleh  divisi  Layanan Sistem  Informasi  (LSI)  secara  konvensional yaitu Pengguna yang akan meminjam peralatan  harus  datang  ke  unit  BSI  dan menanyakan secara satu persatu barang yang dibutuhkan.  Apalagi  dimasa  pandemi  seperti ini,  menjadi  riskan  dalam  penularan  virus covid19 .    Permintaan  peminjaman  yang masuk  maupun  pengembalian  yang  telah diselesaikan  hanya  sebatas  lisan,  belum adanya pencatatan data ketersediaan unit alat maupun data laporan membuat divisi Layanan Sistem Informasi kesulitan dalam hal
mengelola  data.  Data-data  yang  kurang terorganisir ini membuat staff Layanan Sistem
Informasi kewalahan dalam mengelola permintaan  masuk  dan  keluar.  Disisi  lain Penyimpanan dokumen data dan pengumpulan  data  yang  masih  manual membuat banyak masalah diantaranya
kesulitan dalam pencarian transaksi peminjaman,  kesalahan  membuat  laporan, kerap  terjadinya  kehilangan  data  peminjam maupun  peralatan,  menyebabkan  konflik komunikasi antar karyawan dengan pengguna karena  tidak  ada  data backup .    Sistem konvensional  ini  yang  mendasari  dilakukan penelitian  oleh  penulis,  maka  divisi  LSI memerlukan suatu sistem informasi peminjaman  peralatan  berbasis  web  yang menghasilkan detail dokumentasi terkait dengan
proses peminjaman dan pengembalian barang serta dalam pencatatan data  unit  peralatan.  Aplikasi  ini  menyediakan laporan secara terperinci dan akurat mengenai pihak  yang  meminjam  dan  petugas  yang bertanggung  jawab  dalam  menyelesaikan kegiatan peminjaman alat sehingga diharapkan  dapat  membantu  dalam  proses pengelolaan data
serta menyelesaikan permasalahan yang dialami oleh divisi Layanan Sistem Informasi.

## II. METODOLOGI
2.1  Metode  Pengembangan  Perangkat Lunak Pengembangan perangkat lunak ini
menggunakan  metode waterfall .  (Suryadi,
2019).  Adapun  tahapan  dalam metode waterfall sebagai berikut:
1.   Analisa kebutuhan.
Penulis  mengumpulkan  data  informasi dari user dengan  melakukan  wawancara, dan  melakukan  pengamatan  terhadap kebutuhan  sistem  informasi  ke  Biro Sistem Informasi UMY sehingga menghasilkan dokumen permintaan
pengguna  sesuai  keinginan  pengguna dalam pembuatan sistem.
2.  Desain .
Penulis menterjemahkan permintaan pengguna kesebuah perancangan
perangkat  lunak  yang  dapat  disusun sebelum dibuat koding.
3.  Pengkodean .
Penulis  melakukan  pembuatan  kode program  menggunakan  bahasa  PHP  dan basisdata  MySQL.
4.  Pengujian.
Setelah  melakukan  analisa,  desain  dan pengkodean  maka  pengujian  program dilakukan.
5.  Pendukung.
Penulis melakukan pemeliharaan terhadap aplikasi secara berkala, perubahan atau pengembangan dilakukan apabila terjadi kesalahan perangkat  lunak  yang  tidak  terdeteksi pada saat pengujian atau ada
penambahan  fitur  yang  belum  ada  pada aplikasi tersebut.

## 2.2. Metode Pengumpulan Data
Pada  penelitian  ini,  penulis  menggunakan beberapa  metode  pengumpulan  data  yang digunakan sebagai berikut:
1.  Observasi
Dalam  hal  ini  penulis  mengambil  data dengan  pengamatan  secara langsung di dalam lingkup civitas
UMY, dari pengajuan  peminjaman  hingga  alur  dan tatacara peminjaman serta pengembalian barang. 2.  Wawancara
Penulis  mengajukan  pertanyaan  kepada pihak staff LSI  dan  kepala  urusan  LSI dalam  membuat  sistem  peminjaman secara online untuk  mendapatkan  data- data yang akurat dan sesuai.
3.  Studi Pustaka
Penulis  mengumpulkan  referensi  yang
diperlukan  dengan  mencari  sumber  dari karya  ilmiyah,  maupun  refrensi  lainnya yang berkaitan dengan penelitian ini.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Kebutuhan Fungsi analisis ini dilakukan untuk
mengetahui kebutuhan spesifikasi yang diperlukan  oleh  sistem.  Meliputi  analisis kebutuhan  perangkat  lunak  dan  perangkat keras.
1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Adapun kebutuhan perangkat lunak sebagai berikut:
a.  Sistem operasi
b.  Aplikasi Web Browser
c.  Aplikasi Server
d.  Aplikasi text editor
e.  Aplikasi Framework
f. Aplikasi pengelola data dokumen
2. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
a.  Satu unit perangkat komputer.
b.  Satu unit mouse dan Keyboard
c.  Satu  unit  perangkat  internet  Lan  kabel dan hub

## 3. Analisis Kebutuhan Fungsional
Analisis  ini  dilakukan  pada  sistem  untuk mengetahui  layanan  dan  proses  dalam kebutuhan pengguna meliputi analisis kebutuhan  halaman  depan,  halaman login, halaman  petugas , halaman  pengguna  dan halaman superadmin.

## 3.2  Desain
1. Entity Relationship Diagram
Dalam perancangan diagram ERD ini, Pengguna  dapat  melakukan  peminjaman  ke banyak  barang.  Petugas  bertugas  sebagai validator  untuk  menerima  peminjaman  atau pengembalian dari pengguna. Admin bertugas ketika maintenance akun.
Gambar 1. Entity Relationships Diagram atau ERD
2. Logical Record Structure atau LRS
Dalam  perancangan  diagram  LRS,  tabel  dan isi  atribute  sesuai  dengan  perancangan  di basisdata  dan  untuk  relasi  telah  disesuaikan dengan diagram ERD.
Gambar 2. Logical Record Structure atau LRS

## 3.3 Pengkodean
Penulis  melakukan  pembuatan  kode  program menggunakan  bahasa  PHP  dan  basisdata MySQL.  Berikut  antarmuka  dari  system informasi  peminjaman  pada  biro  system informasi UMY: 1. Halaman Utama
Halaman  utama  ini  tampil  pertamakali  ketika pengunjung  mengakses website .  Terdapat beberapa fitur di halaman  utama yaitu : menu Tentang,  Layanan,  Produk  dan  Kontak. Dihalaman  isi  terdapat  tombol  Login  yang dibagi  menjadi  3  yaitu  Login  Admin,  Login Petugas  dan  Login  Pengguna.  Halaman Utama akan menampilkan Gambar 3.
Gambar 3. Halaman Utama
2. Halaman Login Admin, petugas dan pengguna harus
melakukan login terlebih dahulu untuk menggunakan  hak  askes  sesuai  dengan level kebutuhan  masing-masing.  halaman  tampilan login untuk  Admin,  Petugas  dan  Pengguna sebagai berikut:
Gambar 4 . Halaman Login
3. Halaman Beranda Admin Setelah login Admin, kemudian akan menampilkan  halaman  kontrol  panel  yang dapat  di  akses  sesuai  level    admin.  Index pertama halaman akan di arahkan ke halaman Beranda. Di sebelah kanan adalah menu data laporan  data  yang  tersedia  hari  ini.  tampilan halaman Beranda admin sebagai berikut :
Gambar 5 . Beranda Admin

## 4. Halaman Data Petugas
Pada  Halaman  data  petugas  ,  pihak  admin dapat mengelola data petugas seperti menambah  data,  mengubah  dan  menghapus. Tampilan data petugas sebagai berikut:
Gambar 6. Halaman Data Petugas

## 5. Halaman Data Barang
Berikut merupakan halaman data barang.
Gambar 7. Halaman Data Barang

## 6. Halaman Permintaan Peminjaman
Pada  Halaman  permintaan  admin,  admin dapat  melihat  siapa  saja  yang  sedang meminjam.  Sedangkan  untuk  memproses hanya dapat dilakukan oleh Petugas.
Gambar 8. Halaman Permintaan Peminjaman
7. Halaman Riwayat Peminjaman
Gambar 9. Halaman Riwayat Peminjaman

## 3.4 Pengujian
Pengujian pada system informasi Peminjaman ini  menggunakan  metode  blackbox  testing. Blackbox  testing adalah  membuat  kasus  uji yang  bersifat  mencoba  semua  fungsi  dengan memakai  perangkat  lunak  apakah  sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. (Nurmalasari et al., 2019)
Berikut hasil pengujian untuk Form Halaman Input data barang pada halaman admin.
Tabel 1. Pengujian Form Halaman Input data barang pada halaman admin No Skenario Pengujian Test Case Hasil yang di- harapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1 Salah satu data dikosongkan kemudian klik tombol simpan Nama barang : (kosong) Deskripsi: (kosong) Stok: (kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilka n pesan:
“ Please fill out this field”. Sesuai harapan Valid 2 Semua data dikosongkan kecuali data
Nama Namabarang : (diisi) Deskripsi: (kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilkan Sesuai harapan Valid
No Skenario Pengujian Test Case Hasil yang di- harapkan Hasil Pengujian Kesimpulan
Stok: (kosong) pesan: “ Please fill out this field”. 3 Semua data diisi kemudian klik simpan
Namabarang : (diisi)
Deskripsi: (diisi) Stok: (diisi) Sistem akan menyimpan data dan menampilkan data di menu barang
Sesuai harapan Valid
V. KESIMPULAN Dengan mengikuti tahapan Analisis, Perancangan,  dan  implementasi  Aplikasi Peminjaman Peralatan Jaringan dan Multimedia  Berbasis Website Di  Biro  Sistem Informasi  UMY  ini,  maka  penulis  dapat menyimpulkan sebagai berikut:
1.  Sistem  peminjaman  Peralatan  Jaringan dan  Multimedia  dapat  dilakukan  secara online melalui Website .
2. Dengan  adanya  fasilitas website ini,  dapat
membantu  pengguna  dalam  hal  informasi mengenai  peminjaman  dan  pengembalian barang
3. Perancangan
aplikasi peminjaman peralatan jaringan dan multimedia berbasis website ini  menggunakan  metode  model waterfall ,bahasa  pemograman  PHP,  basis data MySQL ,  dan  pengujian  sistem menggunakan Blackbox Testing. 4. Dengan adanya website ini Divisi Layanan Sistem  Informasi  di  Biro  Sitem  Informasi dapat  mengelola  data  peminjaman  secara cepat , efektif dan lebih maksimal.

## DAFTAR PUSTAKA
Alawiyah, T., Rachma, R. F., Mulyani, Y. S., & Hikmah,  A.  B.  (2021). Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Peminjaman  Barang Milik  Negara  (  SIPIRMIRA  )  Pada KPKNL Tasikmalaya . 9 (1), 70 –77.
Astuti,  S.  T.,  &  Rapiyanta,  P.  T.  (2018).
Perancangan  Sistem  Informasi  Berbasis Website Pada Persewaan Alat Camping. Implementasi Data Mining Penjualan Tas Pada  Toko  Fabella  Shop  Menggunakan Algoritma Apriori , 10 (4), 92 –97.
Ferdika,  M.,  &  Kuswara,  H.  (2017).  Sistem Informasi  Penjualan  Berbasis Web  Pada PT  Era  Makmur  Cahaya  Damai  Bekasi. Information  System  for  Educatos  and Professionals.  E-ISSN:  2548-3587 , 1 (2),
175 –188.
Khasbi,  I.,  Nugraha,  F.,  &  Muzid,  S.  (2016).
Sistem  Informasi  Peminjaman  Ruang Dan  Barang  Di  Universitas  Muria  Kudus Berbasis  Web  Menggunakan  Fitur  Sms Notification. Simetris :  Jurnal  Teknik Mesin,  Elektro  Dan  Ilmu  Komputer , 7 (2),
513. https://doi.org/10.24176/simet.v7i2.762 Nurmalasari,  Anna,  &  Arissusandi,  R.  (2019).
Rancang Bangun Sistem Informasi
Akuntansi  Laporan  Laba  Rugi  Berbasis Web. Jurnal  Sains  Dan  Manajemen , 7 (2), 6 –14. Shadiq, J. (2020). Sistem Informasi
Peminjaman  dan  Pengembalian  Barang Pada  Sekolah. Information  System  For Educators  And  Professionals , 4 (2), 188 – 197.
Suryadi,  A.  (2019).  Rancang  Bangun  Sistem
Pengelolaan  Arsip  Surat  Berbasis  Web Menggunakan  Metode  Waterfall  (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika , 7 (1), 13 –21.
https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.36