ISSN : 2088-589X

## ANALISA BIAYA GAJI KARYAWAN BERBASIS WEB DENGAN METODE ANALISIS INDEKS DAN COMMON SIZE ( STUDI KASUS : UD. MONAS BAKERY)
Apriyanti Magdalena 1 , Muhammad Hatta 2 , Deny Martha 3 Sekolah Tnggi Manajemen Informatika dan Komputer CIC Cirebon Jl. Kesambi 202, Kota Cirebon, Jawa Barat Telp: (0231) 220350 e-mail: apriyanti.magdalenaa@gmail.com 1 , muhammad.hatta@mail.com 2 , deny.martha@cic.ac.id 3

## Abstract
UD. Monas Bakery  merupakan perusahaan  manufaktur yang  memproduksi  makanan berupa roti. Perusahaan ini mendistribusikan produknya ke beberapa mall maupun mini market di wilayah III Cirebon. Pengolahan data transaksi di UD. Monas Bakery  belum terkomputerisasi,  melainkan hanya  menggunakan aplikasi Microsoft sehingga belum mampu memberikan gambaran tentang bagaimana kondisi perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan adanya analisis biaya gaji sehingga pihak manajemen akan lebih mudah  dalam  menentukan  kebijakan-kebijakan  baik  dalam  perbaikan  maupun  peningkatan  kinerja manajemen.Dibuatnya  Aplikasi  Analisis  Biaya  Gaji  Berbasis  Web  dengan  Metode  Analisis  Indeks  dan Common Size  ini bertujuan untuk memudahkan bagian akuntansi dalam melakukan analisis terhadap biaya gaji  sehingga  bagian  akuntansi  dapat  menghasilkan  informasi  biaya  yang  lebih  baik  disajikan  dalam laporan  hasil  analisis  berupa  tabel  dan  grafik.  Selain  itu  juga  aplikasi  ini  bertujuan  untuk  memudahkan pemilik dalam  proses  pengambilan  keputusan.Berdasarkan  uraian  diatas,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa Aplikasi  Analisis  Biaya  Gaji  Berbasis  Web  dengan  Metode  Analisis  Indeks  dan  Common  Size  ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengolah data yang sudah jadi yaitu berupa data gaji dan omset penjualan. Dengan  dibuatnya  aplikasi  ini,  diharapkan  dapat  memberikan  gambaran,  serta  informasi  yang lebih baik sehingga mempermudah pemilik dalam menentukan kebijakan apa yang perlu segera diterapkan.
Kata kunci : Analisis Biaya Gaji, Analisis Indeks, Common Size.

## Abstrak
UD. Monas Bakery is a manufacturing  company that produces food in  the form of bread. This company  distributes  its  products  to  several  malls  and  mini  markets  in  Cirebon  III  region.  Processing transaction data at UD. Monas Bakery has not been computerized, but only uses Microsoft applications so it has not been able to provide an overview of how the condition of the company. This is due to the absence of  an  analysis  process  on  salary  costs  so  that  the  company  cannot  know  for  certain  whether  the  salary expenses at a comparable company or not with sales turnover, the company is not able to determine what policies  need  to  be  applied  in  a  certain  period  of  time.  Therefore,  companies  need  an  analysis  of  salary costs  so  that  management  will  be  easier  in  determining  policies  both  in  improving  and  improving management  performance.The  Application  of  Web-Based  Salary  Cost  Analysis  Application  with  Index Analysis and Common Size Method aims to facilitate the accounting department in analyzing salary costs so that the accounting department can produce better cost information presented in the analysis report  in the  form  of  tables  and  graphs.  In  addition,  this  application  aims  to  facilitate  the  owner  in  the  decision making  process.  This  application  is  created  using  the  PHP  programming  language  Hypertext Preprocessor,  and  MySQL  software  as  a  data  storage  media.Based  on  the  description  above,  it  can  be concluded  that  the  Application  of  Web-based  Salary  Cost  Analysis  with  Index  Analysis  Method  and Common Size is an application that is used to process data that has been completed in the form of salary data and sales turnover. With the creation of this application, it is expected to provide a better picture, as well as information so that it makes it easier for owners to determine what policies need to be implemented immediately.
Keywords : Salary Cost Analysys, Analysis Index, Common Size
Analisa Biaya gaji Karyawan Berbasis Web dengan Metode Analisis Indeks dan Common Size ( Studi Kasus : UD. Monas Bakery )-( Apriyanti Magdalena, Muhammad Hatta, Deny Martha)

## 1. PENDAHULUAN
Salah  satu  bagian  terpenting  penentu  keberhasilan  perusahaan  adalah  sumber  daya  manusia (SDM), maka  sudah  selayaknya perusahaan  memperhatikan keinginan dan  kebutuhan karyawannya dengan  memberikan  gaji  dan  upah  yang  layak.  Selain  biaya  gaji,  penjualan  juga  merupakan  bagian penting  dari  keberhasilan  perusahaan.  Omset  Penjualan    merupakan  jumlah  hasil  uang  dari  hasil penjualan  barang  atau  jasa  (dagangan)  tertentu  selama  suatu  masa  jual.  Pada  dasarnya,  setiap perusahaan  didirikan  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  Pada umumnya  tujuan  tersebut  adalah memperoleh laba dari operasionalnya, memiliki pertumbuhan yang baik, dan terjaganya kelangsungan hidup perusahaan.
Analisis merupakan suatu proses yang penting yang bertujuan untuk melihat keadaan perusahaan tersebut  apakah  dalam  kondisi  yang  baik  ataupun  buruk.  Dengan  dilakukannya  analisis  biaya  gaji, perusahaan  akan  mendapatkan  benefit  terutama  untuk  pihak  manajemen  dalam  hal  pengambilan keputusan maupun kebijakan dalam hal penggajian atau penjualan.
UD. Monas Bakery yaitu perusahaan industri manufaktur roti yang terletak di Jalan Jagasatru No. 77 Cirebon. Perusahaan ini telah berdiri sejak tahun 1991 dan pemilik dari UD. Monas Bakery adalah Bapak Yohan Chandra Oey.  Pada UD. Monas Bakery  belum adanya proses  mengenai analisis  biaya gaji karyawan sehingga pihak manajemen belum bisa melihat perbandingan biaya gaji  dan penjualan dalam kurun waktu tertentu. Perusahaan belum memiliki trend biaya gaji dalam bentuk tabel maupun grafik, sehingga pihak manajemen mengalami kesulitan dalam menganalisa biaya gaji tersebut.
Oleh  sebab  itu  penulis  ingin  melakukan  penelitian  skripsi  dengan  judul ‘Analisis  Biaya  Gaji Karyawan Berbasis Web Dengan Metode Analisa Indeks dan Common Size (Studi Kasus : UD. Monas Bakery)’.
2. LANDASAN TEORI
2.1. GAJI
Gaji pada umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang  mempunyai  jenjang  jabatan  manajer,  sedangkan  upah  umumnya  merupakan  pembayaran  atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Mulyadi (2016: p309). Maka dapat disimpulkan gaji adalah balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegawai. Gaji lebih banyak dipakai untuk para pegawai yang dibayar secara bulanan.
Besarnya  gaji  pokok  yang  diberikan  kepada  seorang  karyawan,  biasanya  sangat  tergantung dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki, kemampuan maupun pengalaman kerjanya.

## 2.2. ANALISIS INDEKS
Analisis ini merubah semua angka dalam suatu laporan keuangan pada tahun dasar menjadi 100. Pemilihan tahun dasar bukanlah selalu tahun yang paling awal, tetapi yang dianggap normal. Dengan demikian analisis ini dilakukan untk membandingkan perkembangan dari waktu ke waktu. Berikut ini diberikan  contoh  lapran  keuangan  dari  perusahaan  “MITRA”  dengan  tahun  1999  sebagai  dasar. (Martono., and Harjito, Agus. 2005)
Tabel 1. Analisis Indeks Keterangan Tahun Index 1999 2000 1999 2000 Aktiva Kas 1.424 1.400 100,00 98,31 Piutang dagang 5.424 5.920 100,00 109,14 Persediaan 10.632 9.880 100,00 92,93 Biaya yang dibayar di muka 168 136 100,00 80,95 Piutang pajak 280 232 100,00 82,86 Aktiva lancar 17.928 17.568 100,00 97,99 Aktiva tetap 12.768 12.304 100,00 96,37
Aktiva tetap bersih 5.912 5.976 100,00 101,08 Aktiva tetap lainnya 2.160 1.640 100,00 75,93 Total aktiva 26.000 25.184 100,00 96,86 Hutang dan modal sendiri Hutang bank dan hutang wesel 3.584 2.848 100,00 79,46 Hutang dagang 1.184 1.088 100,00 91,89 Hutang pajak 288 1.016 100,00 352,78 Hutang lancar lainnya 1.528 1.312 100,00 85,86 Hutang lancar 6.584 6.264 100,00 95,14 Hutang jangka panjang 5.048 5.016 100,00 99,37 Modal sendiri Saham biasa 3.368 3.368 100,00 100,00 Tambahan modal 2.888 2.888 100,00 100,00 Laba ditahan 8.112 7.648 100,00 94,28 Total modal sendiri 14.368 13.904 100,00 96,77 Total hutang dan total modal sendiri 26.000 25.184 100,00 96,86

## 2.3. ANALISIS COMMON SIZE
Analisis common  size dilakukan  dengan  cara  merubah  angka-angka  yang  ada  dalam  neraca  dan laporan  laba-rugi  menjadi  persentase  berdasarkan  angka  tertentu.  Untuk  angka-angka  yang  ada  di neraca, common  base (angka  dasar)-nya  adalah  total  aktiva.  Dalam  hal  ini  total  aktiva  dianggap memiliki angka dasar 100%. Sedangkan untuk  laporan laba-rugi,  maka penjualan digunakan sebagai angka dasar yang bernilai 100%. Penyajian dalam bentuk common size akan mempermudah pembaca menganalisis  laporan  keuangan  dengan  memperhatikan  perubahan-perubahan  yang  terjadi  dalam neraca  dan  laporan  laba-rugi.  Berikut  ini  diberikan  contoh  dari  neraca  perusahaan  “MITRA”. (Martono., and Harjito, Agus. 2005)
Tabel 2. Analisis Indeks Keterangan Neraca (Rp 000) Common Size (%) 1999 2000 1999 2000 Aktiva Kas 1.424 1.400 5,48 5,56 Piutang dagang 5.424 5.920 20,86 23,51 Persediaan 10.632 9.880 40,89 39,23 Biaya yang dibayar di muka 168 136 0,65 0,54 Piutang pajak 280 232 1,08 0,92 Aktiva lancar 17.928  17.568 68,95 69,76 Aktiva tetap 12.768  12.304 49,11 48,86 Akumulasi penyusutan 6.856 6.328 26,37 25,13 Aktiva tetap bersih 5.912 5.976 22,74 23,73 Aktiva tetap lainnya 2.160 1.640 8,31 6,51 Total aktiva 26.000  25.184  100,00  100,00 Hutang dan modal sendiri Hutang bank dan hutang wesel 3.584 2.848 13,78 11,31 Hutang dagang 1.184 1.088 4,55 4,32 Hutang pajak 288 1.016 1,11 4,03 Hutang lancar lainnya 1.528 1.312 5,88 5,21
Analisa Biaya gaji Karyawan Berbasis Web dengan Metode Analisis Indeks dan Common Size ( Studi Kasus : UD. Monas Bakery )-( Apriyanti Magdalena, Muhammad Hatta, Deny Martha)
Hutang lancar 6.584 6.264 25,32 24,87 Hutang jangka panjang 5.048 5.016 19,42 19,92 Modal sendiri Saham biasa 3.368 3.368 12,95 13,37 Tambahan modal 2.888 2.888 11,11 11,47 Laba ditahan 8.112 7.648 31,20 30,37 Total modal sendiri 14.368  13.904 55,26 55,21 Total hutang dan total modal sendiri 26.000  25.184  100,00  100,00
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. PERHITUNGAN ANALISIS INDEKS DAN COMMON SIZE
a. Analisis Indeks Tabel 3. Analisis Indeks Bagian Tahun Indeks (%) 2016 (A) 2017 (B) 2016 2017 Adminstrasi  26.682.880 26.562.880 100 99,55 Manajer 44.893.800 44.893.800 100 100,00 Produksi 270.884.484   267.922.676   100 98,91 Sales 121.298.400   120.878.400   100 99,65 Supir 22.241.072 22.169.072 100 99,68 Total 486.000.636   482.426.829   100 99,27
Rumus dari analisis indeks adalah sebagai berikut : Angka indeks =  Tahun pembanding (B)  x 100 Tahun dasar (A)
Pada data diatas yang dijadikan tahun dasar adalah tahun 2016 (A) dan tahun pembandingnya adalah tahun 2017 (B).

## b. Analisis Common Size
Bagian (A) Tahun Common Size 2016 2017 2016 2017 Adminstrasi 26.682.880        26.562.880 5,49% 5,51% Manajer 44.893.800        44.893.800 9,24% 9,31% Produksi 270.884.484      267.922.676 55,74% 55,54% Sales 121.298.400      120.878.400 24,96% 25,06% Supir 22.241.072        22.169.072 4,58% 4,60% Total (B) 486.000.636      482.426.829 100,00% 100,00%
Rumus dari analisis common size adalah sebagai berikut :
Common Size =      Gaji Bagian (A)            x 100 Total Seluruh Gaji  (B)
ISSN : 2088-589X

## 3.2. FLOWMAP ANALISIS BIAYA GAJI
Berikut di bawah ini adalah gambar dari flowmap analisis biaya gaji :
Flowchart Penyusunan dan Analisis Biaya Gaji Komputerisasi BAGIAN AKUNTANSI PEMILIK DATABASE Laporan Penggajian Menampilkan Data Gaji Data Penggajian Kelola Laporan Penggajian Laporan Penjualan Kelola Laporan Penjualan Menampilkan Data Penjualan Data Penjualan Menampilkan Hasil Analisis Hasil Analisis Menampilkan Laporan Hasil Analisis Tabel Hasil Analisis Mencetak Hasil Analisis
Tabel Hasil Analisis Grafik Hasil Analisis Kesimpulan Hasil Analisis Grafik Hasil Analisis Kesimpulan Hasil Analisis Menampilkan Laporan Hasil Analisis Menganalisis Metode Indeks Menganalisis Metode Common SIze
Gambar 1. Flowmap Komputerisasi Sistem usulan

## 3.3. DIAGRAGM KONTEKS
Berikut di bawah ini adalah gambar dari diagram konteks :
Analisis Biaya Gaji Berbasis Web dengan Metode Analisis Indeks dan Common Size Bagian Akuntansi Pemilik Data Gaji Data Penjualan Data Gaji Data Penjualan Grafik hasil analisis Hasil analisis Tabel hasil analisis Kesimpulan analisis Gambar 2. Diagram Konteks 3.4. DATA FLOW DIAGRAM (DFD) LEVEL 0
Berikut  di bawah ini adalah gambar dari Data Flow Diagram (DFD) Level 0 :
Analisa Biaya gaji Karyawan Berbasis Web dengan Metode Analisis Indeks dan Common Size ( Studi Kasus : UD. Monas Bakery )-( Apriyanti Magdalena, Muhammad Hatta, Deny Martha)
Bagian Akuntansi Pemilik Penggajian Penjualan Analisis 1.0 Mengelola Laporan Penggajian 2.0 Mengelola Data Penjualan 3.0 Menganalisis dg Metode Common Size & Indeks 4.0 Mengelola Laporan Hasil Analisis 1.0 Mengelola Data Penggajian Data gaji Data gaji Data penjualan Data penjualan Data gaji Data penjualan Data gaji Data penjualan Data analisis Hasil analisis Hasil Analisis Data gaji Data penjualan Grafik hasil analisis Kesimpulan hasil analisis Tabel hasil analisis Gambar 3. Diagram Level 0
4. IMPLEMENTASI SISTEM
4.1. IMPLEMENTASI RANCANGAN INPUT
5.
1. Form Login

## Gambar 4.. Form Login
Form Login pada gambar 4.1. digunakan oleh user untuk mengakses aplikasi sesuai dengan jabatan. Form login terdiri dari username , password dan tombol login . Tombol Login digunakan untuk masuk ke menu utama pengguna, jika username dan password sudah terisi dan sesuai dengan database .
ISSN : 2088-589X

## 2. Form Import Data Gaji

## Gambar 5.. Form Import Data Gaji
Gambar 4.2 merupakan form menu import data gaji  merupakan salah satu menu dari bagian akuntansi. Pada form ini, bagian akuntansi dapat mengupload data gaji.

## 3. Form Import Data Penjualan
Gambar 6.. Form Import Data Penjualan
Gambar  4.3  merupakan  form  menu import data  penjualan  merupakan  salah  satu  menu  dari bagian akuntansi. Pada form ini, bagian akuntansi dapat mengupload data penjualan.
Analisa Biaya gaji Karyawan Berbasis Web dengan Metode Analisis Indeks dan Common Size ( Studi Kasus : UD. Monas Bakery )-( Apriyanti Magdalena, Muhammad Hatta, Deny Martha)
4. Form Tampil Hasil Analisis Indeks
Gambar 7.. Form Tampil Hasil Analisis Indeks
Gambar 4.4 merupakan tampilan dari form tampil hasil perhitungan biaya gaji menggunakan metode analisis indeks yang dilakukan oleh bagian akuntansi.

## 5. Form Tampil Hasil Analisis Common Size
Gambar 8.. Form Tampil Hasil Analisis Common Size
Gambar 4.5 merupakan tampilan dari form tampil hasil perhitungan biaya gaji menggunakan metode analisis common size yang dilakukan oleh bagian akuntansi.
ISSN : 2088-589X

## A. IMPLEMENTASI RANCANGAN OUTPUT
1. Laporan Hasil Perhitungan Analisis Indeks
Gambar 9. Laporan Hasil Perhitungan Analisis Indeks

## 2. Laporan Hasil Perhiungan Analisis Common Size
Gambar 10.. Laporan Hasil Perhitungan Analisis Common Size

## 3. Grafik Analisis Indeks
Gambar 11. Grafik Analisis Indeks
Analisa Biaya gaji Karyawan Berbasis Web dengan Metode Analisis Indeks dan Common Size ( Studi Kasus : UD. Monas Bakery )-( Apriyanti Magdalena, Muhammad Hatta, Deny Martha)
4. Grafik Analisis Common Size
Gambar 12.. Grafik Analisis Common Size
5. Grafik Biaya Gaji dan Omset Penjualan
Gambar 13.. Grafik Biaya Gaji dan Omset Penjualan
ISSN : 2088-589X

## 6. KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melalui tahap analisa, perancangan, dan implementasi aplikasi analisis biaya gaji berbasis web ini, maka penulis menarik kesimpulan untuk skripsi yang telah disusun sebagai berikut :
1. Aplikasi analisis  biaya gaji  berbasis  web dengan  metode analisis  indeks dancommon size  ini, dapat membuat laporan perbandingan biaya gaji per periode tertentu.
2. Dengan  adanya  aplikasi  ini,  pihak  manajemen  UD.  Monas  Bakery  telah  dapat  menganalisa biaya  gaji  karyawan  yang  ditampilkan  dalam  bentuk  tabel  maupun  grafik,  sehingga mempermudah dalam hal pengambilan keputusan.

## 7. SARAN
Dari kesimpulan di atas, maka penulis memberikan saran untuk memperbaiki hal-hal yang masih kurang sebagai berikut :
1. Sebaiknya, yang dijadikan acuan tahun dasar pembanding pada aplikasi adalah bukan tahun H- 1 saja, akan tetapi dapat juga menggunakan tahun-tahun sebelumnya sebagai dasar. Misalnya, tahun 2014 berbanding tahun 2018.
2. Diharapkan  dalam  pengembangannya,  aplikasi  ini  dapat  membuat  laporan  evaluasi  kinerja masing-masing karyawan. Tujuannya adalah agar pihak manajemen UD. Monas Bakery dapat mengambil  keputusan  apakah  karyawan  tersebut  layak  untuk  diberikan  kenaikan  gaji  secara berkala.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MYSQL Secara Otodidak . Jakarta: Media Kita
[2] Bahri, Syaiful. 2016. Pengantar Akuntansi . Yogyakarta: CV. Andi Offset
[3] Hutahaean, Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish
[4] Iwan, Erhans. 2007. Microsoft Access 2007 . Cirebon: PT Ercontara Rajawali.
[5] Jogiyanto. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
[6]
Jogiyanto . 2002 . Pengenalan Komputer . Yogyakarta: Andia
[7] Krismiaji, 2010. Sistem Informasi Akuntansi . Yogyakarta: UMP AMP YKPN
[8] Latifah, Ranke. 2012 . Analisa Commonsize Untuk Mengukur Kinerja Likuiditas Dan Profitabilitas Terhadap  Earning  Per  Share  (EPS). Program  Studi  Manajemen  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi Kesatuan : Bogor.
[9] Martono., and Harjito, Agus. 2005. Manajemen Keuangan. Edisi Pertama. Yogyakarta: Ekonisia [10] Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba
[11] Nathalia.  2007. Sistem  Akuntansi  Penggajian  dan  Pengupahan .  Skripsi.  Diterbitkan.  Program Studi [12]Akuntansi Univesitas Sanata Dharma : Yogyakarta
[13] Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi
[14] S.R., Soemarso. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar . Jakarta: Salemba Empat
[15] Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan. 2002. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Balai Pustaka [16[ Rialdy, Novien. 2018 Analisis Laporan Keuangan Dengan Metode Trend Sebagai Dasar [17]        MenilaiKondisi  Keuangan  Di  Rumah  Sakit  Umum  Haji  Medan.  Universitas  Muhammadiyah  :
Sumatera Utara
Analisa Biaya gaji Karyawan Berbasis Web dengan Metode Analisis Indeks dan Common Size ( Studi Kasus : UD. Monas Bakery )-( Apriyanti Magdalena, Muhammad Hatta, Deny Martha)