## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SATU ATAP (SIMTAP) BERBASIS WEB GIS ( GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEM)

## Ega Nindhi Sudiro
Universitas Mercu Buana, Jakarta

## ARTICLE INFORMATION
Received: 24 Agustus 2019 Revised: 31 Agustus 2019 Issued: 5 September 2019
Corresponding author: first author E-mail:
eganindysoediro@gmail.com
DOI:10.31933/JEMSI
Abstrak: Kantor  kepala  desa  merupakan  salah  satu instansi  pemerintah  yang  memberikan  pelayanan pendataan  penduduk.  Kenyataannya  di  beberapa  desa masih  menggunakan  sistem  manual  dalam  pemrosesan dan  pengolahan  datanya.  Pendataan  Penduduk  yang tepat, cepat dan akurat sangat di perlukan. Tujuan utama penelitian  ini  adalah  merancang  Sistem  Pendataan Kependudukan  yang  di  lengkapi  dengan  Web  GIS (Geographic Information System). Metode yang diambil penulis yaitu dengan melaksanakan Observasi dan Studi kepustakaan.  Hasil  dari  penelitian  ini  diharapkan  dapat memberikan  kemudahan  dalam  pendataan  penduduk. Dengan  adanya  sistem  Web  GIS  yang  menampilkan peta  perumahan  penduduk  akan  lebih  maksimal  dalam memantau  perkembangan  penduduk  dan  pendataannya akan lebih mudah.
Kata Kunci: Sistem Pendataan kependudukan, GIS (Geographic Information System), Web GIS

## PENDAHULUAN
Kantor  kepala  desa  merupakan  salah  satu  instansi  pemerintah  yang  memberikan pelayanan  pendataan  penduduk,  terutama  dalam  proses  pembuatan  surat  pengantar  Kartu Tanda  Penduduk  (KTP),  Kartu  Keluarga  (KK),  Surat  Kelahiran,  Surat  Kematian,  Surat Keterangan  Pindah  dan  lain-lain.  Juga  memberikan  informasi  masyarakat  miskin  dari  setiap dusun  di  desa.  Namun  dalam  kondisi  riilnya  masih  menggunakan  sistem  manual  dalam pemrosesan dan pengolahan datanya.
Untuk  dapat  meningkatkan  pendataan  penduduk  beserta  laporan  untuk  pihak kecamatan, maka diperlukan langkah-lngkah pengembangan sistem yang sudah berjalan. Sistem  pendataan  penduduk  ini  dirancang  untuk  membantu  proses  pendataan  penduduk terutama  dalam  hal  proses  pendataan  penduduk,  kartu  keluarga  (KK),  surat  kelahiran,  surat kematian,  dan  surat  keterangan  pindah.  Sistem  ini  juga  dilengkapi  dengan  sistem  GIS (Geographic  Information  System)  sehingga  letak  geografis  desa  bisa  dilihat  langsung  dengan satu sistem secara dinamis dan akurat dalam waktu yang singkat.
Manfaat sistem ini adalah untuk pembuatan laporan pendataan penduduk tersebut diatas dapat meminimalkan kesalahan dan keterlambatan pendataan penduduk yang seharusnya sudah masuk ke Kecamatan

## KAJIAN PUSTAKA

## Sistem Kependudukan
Sistem ini yang diartikan dengan sistem registrasi penduduk di Indonesia umumnya yang menyangkut  pelaporan  dan  pencatatan  kelahiran,  kematian,  dan  migrasi  (Prastyo,  2008). Peraturan  Pemerintah  Nomor  37  Tahun  2007  menyatakan  bahwa  urusan  adminitrasi kependudukan  dikabupaten  atau  kota  dilaksanakan  oleh  instansi  pelaksana.  Pelaksanaan pencatatan  sipil  yang  meliputi  peristiwa  kelahiran,  kematian,  perkawinan,  perceraian, pengakuan anak dikecamatan tertentu dilakukan oleh Unit Pelaksanaan Teknis Dinas (UPTD) instansi  pelaksana.  Dalam  Peraturan  Presiden  Nomor  25  Tahun  2008  menegaskan  bahwa Petugas  Registrasi  adalah  pegawai  negeri  sipil  yang  diberi  tugas  dan  tanggung  jawab memberikan pelayanan pelaporan penting serta pengolahan dan penyajian data kependudukan di desa atau kelurahan.

## PHP
PHP  atau  Hypertext  Preprocessor  yang  digunakan  sebagai  bahasa  script  server-  side dalam  pengembangan  web  yang  disisipkan  pada  dokumen  HTML  (Peranginangin,  2006). Penggunaan  PHP  memungkinkan  web  dapat  dibuat  dinamis  sehingga  maintenance  situs  web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien.

## MYSQL
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam  basis data  yang telah  ada  sebelumnya;  SQL  (Structured  Query  Language).  SQL  adalah  sebuah  konsep pengopeasian  basisdata,  terutama  untuk  pemilihan  atau  seleksi  dan  pemasukan  data  yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

## GIS ( Geographical Information System )
GIS  adalah  alat  bantu  yang  sangat  esensial  dalam  menyimpan,  memanipulasi, menganalisis dan menampilkan kembali kondisi-kondisi alam dengan bantuan data atribut dan data spasial yang dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. GIS merupakan salah satu  bentuk  sistem  informasi  dengan  penekanan  pada  informasi  geografis  yaitu  mengenai tempat  atau  posisi  suatu  objek  di  permukaan  bumi  dan  informasi  mengenai  keterangan  atau atributnya.

## METODE PENELITIAN
Berdasarkan  pengamatan  yang  dilakukan  mengenai  sistem  informasi  kependudukan penulis menemukan beberapa masalah antara lain :
1) Proses dan pencatatan data penduduk dan pembuatan laporan yang lamban.
2) Dalam  hal  komputerisasi  hanya  digunakan  pengetikan  surat-surat  bersifat  resmi,  bukan digunakan untuk sistem pengolahan data penduduk.
3) Banyak data atau laporan yang tidak terarsip dengan baik.
Sistem informasi  yang dibutuhkan oleh instansi  desa  yang belum menerapkan simtap GIS saat ini yaitu:
a. Informasi  data  penduduk  yang  akurat  dan  praktis  dengan  sistem  yang terkomputerisasi.
b. Penyimpanan data yang fleksibel dan aman.
c. Kemudahan dalam pendataan, pencarian dan penyimpanan yang cepat dan akurat.

## Gambar 1 Kerangka Pemikiran Sistem
Pada  gambar  1  ditunjukkan  Kerangka  Pemikiran  sebagai  solusi  masalah  yang  terjadi. Kerangka Pemikiran dikembangkan berdasarkan analisis kebutuhan dan informasi yang begitu banyak.
Diagram Konteks
Gambar 2. Diagram Konteks/DFD 0 SIMTAP GIS
Flowchart Sistem
Gambar 3. Flowchart SIMTAP GIS
Entity Relationship Diagram
Gambar 4. ERD Pendataan Penduduk

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman  utama website ini  adalah  untuk  menampilkan  menu  informasi  kepada masyarakat  tentang  laporan  penduduk  dan  peta  perumahan  yang  sudah  terdata  didesa. Sehingga  masyarakat  bisa  melihat  letak  rumah  dan  kepala  keluarganya  melalui  sistem Rancang Bangun SIMTAP berbasis web GIS ini.
Untuk masuk ke halaman utama ini tidak perlu login, sehingga semua masyarakat bisa melihat  informasi  tentang  laporan  penduduk  dan  melihat  letak  rumah  penduduk  desa. Interface pada halaman utama seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

## Gambar 5. Halaman Utama
Halaman  website  ini  mempunyai  beberapa  menu  yaitu  laporan  jumlah  penduduk, penduduk  lahir,  penduduk  wafat,  penduduk  pindah,  penduduk  datang  dan  lihat  peta perumahan.  Halaman  laporan  penduduk  memuat  informasi  tentang  jumlah  penduduk  yang lahir, meninggal, datang dan pindah. Seperti pada gambar berikut.
Menu  lihat  peta  perumahan  menampilkan  peta  perumahan  dan  informasi  kepala keluarganya dengan mengklik gambar rumah  yang terdapat pada peta perumahan seperti pada gambar 6 berikut.
Pada menu Surat terdapat beberapa Sub menu, yaitu : surat kelahiran, surat kematian, surat  keterangan  pindah,  surat  keterangan  adat  istiadat,  surat  keterangan  domisili,  surat keterangan usaha,surat keterangan lainnya.
Gambar 7. Surat Pengantar

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
Semoga dengan adanya aplikasi Rancang Bangun SIMTAP berbasis Web GIS ini, akan mempermudah,  mempercepat,  menciptakan  efisiensi  dan  efektifitas  kerja  dalam  mengatur Pendataan  Penduduk.  Selain  itu  juga  untuk  menginformasikan  dan  memonitoring  semua daerah yang ada.. Karena dengan tampilan peta perumahan dalam bentuk database akan lebih mudah  diolah.  Dari  aplikasi  ini  nantinya  dapat  menampilkan  peta  perumahan  penduduk sehingga lebih mudah melihat secara langsung persebaran dan perkembangan penduduk desa.

## Saran
Penulis tahu dalam aplikasi Sistem Rancang Bangun SIMTAP berbasis Web GIS ini, masih banyak  terdapat  kelemahan  dan  kekurangan  oleh  sebab  itu  penulis  menginginkan  untuk penelitian  selanjutnya.  karena  sistem  web  GIS  ini  dapat  dikembangkan  menjadi  lebih bermanfaat dan lebih baik lagi

## DAFTAR RUJUKAN
Bunafit,N.( 2004). Database Relasional dengan MySql. Yogyakarta: Andi. Connolly.(2005).  Database  Sistem:  A  Practical  Approach  to  Design,  Implementation  and
Management. Addsion Wesley.
Dwi,P.(2013).Sistem  Informasi  Data Penduduk Pada Desa  Bogoharjo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten  Pacitan.  IJNS  -  Indonesian  Journal  on  Networking  and  Security,Vol  2 No.4 - Oktober 2013, ijns.org, ISSN:2302-5700.
Rakhman,F.(2010).Sistem  Informasi  Geografis  Sektor  Pariwisata  Kota  Surabaya  Berbasis Web. Skripsi. Surabaya: Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Pembangunan Nasional ”VETERAN”.
Aditya,A.N.(2011). Jago PHP & MySQL. Bekasi: Dunia Komputer.
Kadir,A.(2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Kristanto,A.(2004) . Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Marlinda, L.(2004).Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi. Peranginangin.(2006). Aplikasi Dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Administrasi Kependudukan.
Peraturan  Presiden  Nomor  25  Tahun  2008  Tentang  Persyaratan  dan  Tatacara  Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan Sipil.
Prastyo,S.D.(2008).Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  Pada  Kantor  Kepala  Desa Ujungrusi Kabupaten Tegal. Media Elektrika , Vol.1, No. 2, 2008 : 20 - 30.
Prihatna,H.(2005).  Kiat  Praktis  Menjadi  Web  Master  Profesional.  Jakarta:  Elex  Media Komputindo.
Ruslan,N(2005).Panduan MapServer. Bandung: Informatika. Sidik,B.(2001). Pemprograman Web Dengan PHP. Bandung:Informatika.
Solichin,A.(2009).Pemrogaraman Web Dengan PHP Dan MYSQL. Jakarta: Universitas Budi Luhur.
Prasetyo,D.(2004-2006).Pengembangan  Sistem  Informasi  Geografis  Tindak  Kejahatan Multilevel berbasis Web. Jurusan Ilmu Komputer. IPB. Bogor.
Pratama,S.Y.(2014).Perancangan  Aplikasi  Pendataan  Kependudukan  Desa  Minomartani Sleman Yogyakarta. Naskah Publikasi. Yogyakarta : Sekolah Tinggi Manajemen