## PERANCANGAN SISTEM APLIKASI GAJI KARYAWAN PADA PT. MONEX INVESTINDO FUTURES MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MYSQL
Sugiarto 1
email: elektro_phb@yahoo.co.id
1 Politeknik Harapan Bersama, Jalan Mataram No. 9 Kota Tegal 52142, Indonesia Telp (0283) 352000

## Abstrak
Aplikasi  penggajian  karyawan  merupakan  alat  bantu  dalam  menghitung,  menyimpan  dan mengelola  data-data  gaji  karyawan  sehingga  mempermudah  dalam  menghitung  pengeluaran  gaji pada  tiap  proyek  yang  ada.  Saat  ini  PT.  Monex  Investindo  Futures  masih  menerapkan  sistem penggajian secara manual, sehingga diperlukan suatu cara untuk mengelola data menjadi informasi yang  tepat guna dan efisien, yaitu suatu sistem yang terkomputerisasi.  Metode pengumpulan data yang  dilakukan  dalam  perancangan  sistem  aplikasi  adalah  studi  lapangan  dan  literatur.  Studi lapangan  meliputi  wawancara  dan  pengamatan  langsung,  sedangkan  literature  dilakukan  dengan penelitian kepustakaan dan arsip-arsip yang relevan dengan masalah yang ada. Proses Perancangan Sistem  Aplikasi  Penggajian  Karyawan  dimulai  dengan  menganalisis  sistem-sistem  yang  sudah berjalan di perusahaan, kemudian mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang ada. Setelah diidentifikasi  kemudian  penulis  merancang  Sistem  Informasi  Penggajian  dengan  model-model pengembangan  sistem  seperti Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), hingga Desain Input dan Output. Setelah keseluruhan sistem selasai dibuat, dapat diketahui  bahwa  dengan  rancangan  sistem  informasi  penggajian  karyawan  yang  baru  dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan relevan.
Kata Kunci: Sistem, Informasi, Penggajian, Entity Relationship Diagram, Data Flow Diagram

## 1. Pendahuluan
PT.  Monex  Investindo  Futures
merupakan  perusahaan  jasa  keuangan yang menyediakan layanan Investasi dan berperan  sebagai Broker untuk Trading atau pelayanan transaksi produk keuangan  komoditi  berjangka  termasuk
Forex,  Indeks Saham,  Komoditi  dan CFD dengan IT  Support 24  jam  seperti
Live  Chat dan Monex  Mobile  Trader berdasarkan Kontrak Berjangka, Kontrak  Derivatif atas  amanat  Nasabah dengan  menarik  sejumlah  uang  atau surat  berharga  tertentu  sebagai Margin untuk  menjamin  transaksi  tersebut. Tujuan dibuatnya aplikasi gaji karyawan untuk menggantikan sistem lama dengan yang  baru  menggunakan komputerisasi
agar dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan relevan.

## 2. Metode Penelitian
Dalam  proses  penyusunan  laporan penelitian  ini  diperoleh  data  melalui beperapa metode yaitu: 1. Observasi Metode ini dimaksudkan untuk
mendapatkan  data  secara  umum  dengan melihat  secara  langsung.  Dalam  hal  ini dengan  cara  melakukan  pengamatan pada  PT.  Monex  Investindo  Futures, yakni  pengamatan  terhadap  proses penggajian  karyawan,  sebagai  contoh bagaimana  pengolahan  sistem  yang sebenarnya.
2. Wawancara
Dalam metode ini dilakukan wawancara dengan bertanya langsung kepada narasumber yang dianggap dapat
memberikan  informasi  secara  akurat. Dalam  hal  ini  wawancara  dilakukan kepada  bagian  informasi  PT.  Monex
Investindo Futures.
3. Studi Literatur/Studi Pustaka
Dalam  metode  ini,  pengumpulan  data dilakukan  dengan  cara  mempelajari buku-buku  yang  mendukung,  termasuk didalamnya  literatur  penulisan  dan mengenai  hal-hal  yang  mendukung pembuatan  program  aplikasi.  Dan  juga mempelajari  dari  sumber  data  yang  lain seperti  dari internet dan  referensi program.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Perancangan Sistem Perancangan sistem sangat dibutuhkan  untuk  mendapatkan  suatu sistem yang dapat berjalan dengan baik.
Diantaranya mencakup perancangan database, perancangan  perangkat  keras ( hardware ),  perangkat lunak ( software ), dan brainware.
a. Perangkat Keras
Perangkat  keras  yang  digunakan dalam pembuatan program untuk perancangan sistem aplikasi gaji
karyawan  pada  PT.  Monex  Investindo Futures adalah:
 Komputer dengan processor Intel (R) CPU 1.60 GHz.
 RAM 256 MB.
 Monitor Dell.
 Hardisk 20GB.
 CD Room Drive Samsung 52.
b.  Perangkat Lunak
Pembuatan  program  perancangan
sistem  aplikasi  gaji  karyawan  pada  PT.
Monex Investindo Futures ini menggunakan  sistem  operasi  Microsoft Windows  7  dengan  perangkat  lunak aplikasi  Borland  Delphi  7  sebagai interface nya  dan  MySQL  sebagai datebase.

## Perancangan Database
Berikut  perancangan  tabel  proses data gaji karyawan :
Tabel 1 Proses Data Gaji Karyawan Field Tipe Data Panjang Keterangan NIK Varchar 20 Primery Nama Varchar 35 Null Jabatan Varchar 15 Null Gaji Double Null Uang Makan Double Null Lembur Double Null Diagram Konteks Berikut Diagram Konteks laporan gaji karyawan :
Gambar 1 Diagram Konteks Gaji Karyawan

## Data Flow Diagram (DFD)
Berikut Data Flow Diagram (DFD) level 0 sistem aplikasi gaji karyawan :

## ERD ( Entity Relationship Diagram )
Berikut  ERD  sistem  aplikasi gaji karyawan :
Gambar 3 ERD Sistem Gaji Karyawan

## Implementasi Sistem
Berikut  tampilan  program  input data  karyawan  menggunakan  Borland Delphi 7 :
Gambar 4 Tampilan Input Data Karyawan

## 4. Kesimpulan
Dari  hasil  perancangan  sistem aplikasi  gaji  karyawan  PT.  Monex Investindo  Futures,  dapat  disimpulkan bahwa :
a. Setelah
dibuatnya program pengolahan  penggajian  karyawan yang  digunakan  sekarang,  lebih membantu  dalam  penyajian  data gaji di kantor PT. Monex
Investindo  Futures  dan  memberi
informasi  yang  lebih akurat dan relevan dibanding  pengolahan  data penggajian sebelumnya. b. Fasilitas  pada  program  aplikasi penggajian ini memudahkan administrasi untuk melakukan aktifitas penggajian, sehingga penggajian berjalan dengan sistematis , terstruktur, terarah, cepat  dan akurat sehingga  lebih baik lagi.

## 5. Daftar Pustaka
[1] Dewobroto, Wiryanto. 2009. Aplikasi Sain dan Teknik Dengan Borland Delphi 7 Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
[2] Hasbi, M., 2003, Struktur Data dan Alogaritma Dalam Pemrograman Turbo Pascal, Gava Media,
[3] Michael Halvorson, 2000. Step by Step Borland Delphi 7 . Jakarta : PT Elex Media Komputindo Yogyakarta [4] Rusmawan, Uus. 2010. Aplikasi Database Menggunakan MySQL Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. [5 ] www.lamoera.com/2013/03/cara-
membuat-program-total-gaji.html