## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEB DENGAN METODE FAST( FRAMEWORK FOR THE APPLICATIONS )
Ani Oktarini Sari 1 ; Elan Nuari 2
1 Program Studi Manajemen Informatika
AMIK BSI Jakarta ani.aos@bsi.ac.id 2 Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Jakarta elan.nuari@yahoo.co.id
Abstract— The  use  of  information  system technology becomes very useful for companies that need  an  accurate,  reliable,  fast,  relevant  and detailed  information  flow.  NetZAP  is  a  Service Provider of PT. Solusi Aksesindo Pratama company engaged  in  internet  services  and  network  spare part  provider.  Information  system  Inventory  of goods  in  PT.  Solusi  Aksesindo  Pratama  still  done manually,  starting  from  recording  of  goods incoming, demand of goods from sales department, process  goods  out  by  warehouse  until  to  make report, so possible at the time of process happened mistake in searching data needed. The best solution to  solve  the  existing  problems  is  to  create  a  web- based  inventory  application  because  it  is  better than  manual  system  logging.  The  design  of  a website-based  inventory  information  system  using the  system  development  method  of  FAST (Framework  for  the  Application  System  Thinking) consists  of  phases  of  Scope  Definition,  Problem Analysis, Requirements Analysis, Logical Design and Physical  Design.  Information  System  Design  using PHP and HTML and MYSQL as database.
Keywords:  Information  System,  Inventory,  FAST Method.
Intisari — Penggunaan teknologi sistem informasi menjadi  sangat  berguna  bagi  perusahaan  yang membutuhkan  aliran  informasi  yang  akurat, terpercaya,  cepat,  relevan  dan  detail.      NetZAP adalah Layanan provider dari PT. Solusi Aksesindo Pratama  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  jasa internet  dan  penyedia  sparepart  jaringan.  Sistem informasi  Persediaan  barang  yang  ada  pada  PT. Solusi Aksesindo Pratama masih dilakukan secara manual,  mulai  dari  pencatatan  barang  masuk, permintaan  barang  dari  bagian  sales,  proses barang keluar oleh bagian gudang sampai kepada pembuatan  laporan,  sehingga  memungkinkan pada  saat  proses  berlangsung  terjadi  kesalahan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Solusi
yang  terbaik  untuk  memecahkan  permasalahan- permasalahan  yang  ada  adalah  dengan  membuat aplikasi  persediaan  barang  berbasis  web  karena lebih  baik  daripada  pencatatan  sistem  yang manual.  Rancang  Bangun  sistem  informasi persediaan barang berbasis website menggunakan metode  pengembangan  sistem  yaitu  FAST ( Framework  for  the  Application  System  Thinking ) terdiri  dari  fase-fase Scope  Definition,  Problem Analysis, Requirements Analysis, Logical Design dan Physical Design . Perancangan Sistem Informasinya menggunakan  PHP  dan  HTML  serta  MYSQL sebagai databasenya.
Kata  Kunci :  Sistem  Informasi,  Persediaan  Barang, Metode FAST.

## PENDAHULUAN
Penggunaan  teknologi  informasi  saat  ini sudah  berkembang  pesat  di  segala  bidang perusahaan.  Proses  ini  mengubah  sistem  yang semula  masih  manual  menjadi  terkomputerisasi. Salah  satunya  adalah  sistem  persediaan  barang perusahaan.
PT. Solusi Aksesindo Pratama merupakan salah  satu  perusahaan  swasta  yang  bergerak dibidang jasa provider internet yang menyediakan akses internet dan perangkat jaringan internetnya kepada  customer.  NetZap  adalah  sebutan  untuk layanan  provider  dari  PT.  Solusi  Aksesindo Pratama.  Permintaan  Barang  dari  bagian  sales  ke gudang  masih  dilakukan  dengan  cara  manual (Sarwindah,  2016),  yaitu  dengan  membuat  surat permintaan  barang  keluar.  Hal  ini  juga mengakibatkan  adanya  ketidakcocokan  antara stok  barang  (Sari  &  Effendi,  2014)  yang  dicatat dengan  stok  fisik  barang  yang  ada,  (Hamdani  & Darma, 2017).  Proses pencarian data pun menjadi terkendala  dan  tidak  efisien  (Yuhendra,  2014) karena  dokumen  dicari  secara  manual  . (Arifudzaki,  Somantri,  &  FR,  2010).  Dan  adanya keterlambatan  dalam  pelaporan  (Salangka,  2013)
stok  barang,  sehingga  mengganggu  kinerja  dalam proses distribusi barang.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk merancang sebuah sistem informasi berbasis web sebagai  solusi  permasalahan  yang  timbul  dari pengolahan data secara manual.  Dengan merubah sistem  menjadi  terkomputerisasi,  diharapkan pengelolaan  persediaan  barang  menjadi  lebih efektif  dan  efisien,  penyajian  laporan  persediaan barang menjadi lebih akurat dan tepat waktu.

## BAHAN DAN METODE
Metode  penelitian  yang  digunakan  oleh  peneliti yaitu  metode  penelitian  kualitatif,  dikarenakan peneliti melakukan penelitian dengan melakukan observasi  atau  studi  lapangan  dengan  melihat secara langsung  proses persediaan barang  yang terjadi  pada PT. Solusi Aksesindo Pratama.  Model pengembangan  sistem    yang  digunakan  adalah Metode  FAST (Framework  for  the  Application System  Thinking)  terdiri  dari  fase-fase  Scope
Definition, Problem Analysis, Requirements Analysis, Logical Design dan Physical Design. 1. Scope Definition
Tahap  ini  merupakan  langkah  awal  dalam proses perancangan sistem informasi. Dalam tahap  scope  definition  didefinisikan  ruang lingkup  dari  sistem  informasi  persediaan barang PT. Solusi Aksesindo Pratama
2. Problem Analysis Analisa masalah dilakukan untuk pendefinisikan  lingkup  dan  masalah  dalam pengembangan sistem informasi,
3. Requirement Analysis Analisa  kebutuhan  adalah  menentukan kebutuhan  sistem  apa  saja  yang  dibutuhkan pada  sistem  informasi,  yaitu  kebutuhan pengguna dan kebutuhan sistem.
4. Logical Design
Metode  perancangan  yang  menggunakan metode  perancangan  berorientasi  objek dengan menggunakan UML ( Unifed Modelling Language ) sebagai alat bantu perancangan.
5. Physical Design
Merupakan  tahapan  menterjemahkan  logical design  ke  dalam  bentuk  fisik  suatu  aplikasi, meliputi  perancangan  user  interface  dan detail design.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Scope Definition
Dalam  website  inventori  barang  terdapat  3 halaman  website,  yaitu  Admin,  Gudang,  Sales. Pada menu admin terdapat menu tambah user, hapus  user,  update  user.  Halaman  admin membatasi  pada  perubahan  update  hak  akses
untuk  semua  akses  user.  Pada  menu  gudang terdapat  input  barang  masuk,  lihat  stok barang, laporan barang masuk, laporan barang keluar,  dan  konfirmasi  permintaan  barang.  Di halaman gudang membatasi akses untuk input barang masuk, persetujuan permintaan barang dari  sales,  monitoring  persediaan  barang  dan penarikan  laporan  inventori. Pada  menu  sales terdapat  menu  permintaan  barang,  lihat history  permintaan  dan  lihat  stok  barang. Dihalaman  sales  akses  di  batasi  hanya  kepada pemintaan barang, melihat konfirmasi permintaan, dan melihat stok barang gudang.
2. Problem Analysis
a. Pencatatan  transaksi  permintaan  barang keluar  dari  sales  masih  dilakukan  secara manual
b. Pencarian  data  tidak  efisien  dari  segi waktu dan tenaga karena mencari terlebih dahulu di dalam arsip dokumen
c. Tidak akuratnya data stock barang
d. Tidak  terdokumentasi  dengan  baik  arsip dokumen barang masuk dan barang keluar
e. Keterlambatan  dalam  pelaporan  stock barang
3. Requirement Analysis A.  Aktor Tabel 1. Definisi Aktor No Istilah Deskripsi 1 Admin Merupakan  user  dengan  otoritas akses terbatas administrator 2 Sales Merupakan  user  dengan  otoritas akses terbatas sales 3 Gudang Merupakan  user  dengan  otoritas akses terbatas gudang Sumber: Sari & Nuari (2017) B.  Analisa Kebutuhan Pengguna
1.   Admin Admin  dapat  menambah  dan  menghapus user, meng-update stok barang, dan melihat laporan barang masuk dan barang keluar.
2.   Sales Sales  dapat  melakukan  permintaan  barang sesuai  kebutuhan,    melihat  stok  barang, melihat riwayat permintaan barang.
3.   Gudang Gudang  dapat  merubah  dan  menghapus stok  barang,    mengelola  master  barang, melihat  laporan  barang  masuk  dan  barang keluar  dan    konfirmasi  permintaan  barang dari sales.
C.  Analisa Kebutuhan Sistem 1.   Kebutuhan sistem untuk admin
Menyediakan  hak  akses  untuk  merubah akses  login  user,  Menyediakan  penarikan lapoan inventori barang
2.   Kebutuhan sistem untuk sales
Menyediakan  form  permintaan  barang untuk kebutuhaan calon pelanggan, menampilkan data stok barang gudang
3.   Kebutuhan sistem untuk gudang Memudahkan  dalam  input  barang  masuk, memudahkan  dalam  penarikan  laporan barang  masuk  dan  barang  keluar  dan melihat stok barang dengan mudah.
D.  Spesifikasi Sistem Komputer
Spesifikasi  perangkat  atau  sarana  yang digunakan adalah :
a. Spesifikasi Perangkat Keras
1.  CPU
Processor  Intel®  Dual  Core  2.10  GHz,  RAM DDR2 3 GB, Hard Disk 250GB
2.  Mouse Optik USB
3.  Keyboard USB
4.  Monitor dengan resolusi layar 1366 x 768
5.  Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.

## Spesifikasi Perangkat Lunak
1. Sistem operasi  : Microsoft Windows 7
2. Program Desaign : Adobe Dreamweaver CS4 3. Bahasa Script : PHP dan HTML 4. Web Server : Apache 5. Web Browser : Google Chrome
6. Database
: MySQL
4. Logical Design
A. Use case
Sumber: Sari & Nuari(2017) Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Persediaan
Barang
B. Activity  Diagram Activity  Diagram  Sales,
Gudang  dan  sistem  informasi  Persediaan Barang pada PT. Solusi Aksesindo Pratama
Sumber: Sari & Nuari(2017) Gambar 2. Activity Diagram Permintaan Barang dari Sales kepada Gudang

## C. Sequence
Sumber : Sari & Nuari(2017) Gambar 3. Sequence Diagram Input Data Barang
5. Physical Design
A. Rancangan ERD
Sumber: Sari & Nuari(2017)

## Gambar 4. Rancangan ERD

## B. Desain Antar Muka
1. Halaman Input Barang Masuk Halaman  ini  menyediakan  input  barang masuk. Bagian Gudang yang bertugas untuk input data barang masuk untuk menambah stok barang atau  merupakan  data  stock  baru  untuk  data barang baru.
Sumber (Sari & Nuari: 2017) Gambar 6. Tampilan Input Barang Masuk
2. Halaman Permintaan Barang Bagian sales akan menginput data permintaan barang.  Data  ini  akan  masuk  ke  akses  Gudang
sebagai Request Sales yang akan di acc atau tidak oleh bagian Gudang
Sumber (Sari & Nuari: 2017) Gambar 7. Tampilan Permintaan Barang
3. Halaman Barang keluar/Request dari sales. Bagian  Gudang  akan  mengecek  permintaan dari  bagian  sales  dan  akan  mencocokan  dengan stok  data  barang.  Jika  memenuhi  maka permintaan akan di acc.
Sumber: Sari & Nuari(2017)
Gambar 8. Tampilan Barang Keluar / Request dari
sales 4. Cetak Laporan Barang Masuk
Halaman  ini  menyediakan  penarikan  laporan barang  masuk  yang  dapat  di  akses  oleh administrator dan bagian gudang .
Sumber (Sari & Nuari: 2017) Gambar 9. Tampilan Cetak Laporan Barang Masuk
5. Cetak Laporan Barang Keluar Halaman  ini  menyediakan  penarikan  laporan barang  keluar  yang  dapat  di  akses  oleh administrator dan bagian gudang .
Sumber (Sari & Nuari: 2017) Gambar 10. Tampilan Cetak Laporan Barang Keluar

## KESIMPULAN
Dengan  adanya  sistem  terkomputerisasi  untuk persediaan  barang  pada  PT.  Solusi  Aksesindo Pratama diharapkan permasalahan-permasalahan yang telah dibahas dapat terselesaikan. Penggunaan hasil perancangan ini juga membutuhkan  partisipasi  aktif  dari  pemakai sistem,  terutama  kedisiplinan  para  pelaksana yang  menangani  secara  langsung  pada  sistem yang  dirancang.  Beberapa  keuntungan  sistem terkomputerisasi ini antara lain:  Pengolahan data untuk  keluar  masuk  barang  lebih  efektif  dan efisien;  pencarian  data  dapat  lebih  efisien  karena data sudah teroganisir dengan baik sesuai dengan level  akses  admin,  sales  dan  gudang;  data persediaan  barang/stock  barang  dapat  terpantau dengan  baik;  file  data  barang  masuk  dan  keluar tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah  ketika  dibutuhkan;  dan  proses  pelaporan menjadi  lebih  baik,  karena  dapat  di  akses  dan dicetak langsung.

## REFERENSI
Arifudzaki, B., Somantri, M., & FR, A. (2010). Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang pada Perusahaan Ekspor Hasil Laut
Berbasis Web. TRANSMISI, 138-144. Hamdani, D. S., & Darma, J. (2017). Sistem Informasi Monitoring Persediaan Barang Menggunakan Metode Fifo (First In First Out) Pada Pd. Mulia Agung Bandung. Jurnal Bisnis LPKIA.
Sari, A. O., & Nuari, E. (2017). Laporan Akhir Penelitian. Jakarta: AMIK BSI JAKARTA.
Sari, D. K., & Effendi, R. (2014). Peranan Sistem Informasi Akuntansi dalam Pengendalian Persediaan Barang Dagang pada CV. Graha
Gallery Palembang.
Sarwindah. (2016). Sistem Informasi Manajemen
Pemesanan Buku Pada Toko Buku Nuris. TEKNOSI, Vol. 02, No. 02.
Whitten, J. L., & Bentley, L. (2007). System
Analysis and Design for Global Enterprise : Seventh Edition. New York: McGraw Hill.
Wijaya, A., Arifin, M., & Soebijono, T. (2013). Sistem Informasi Perencanaan Persediaan Barang. JSIKA, 14-20.