## SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISWA BERBASIS WEB MOBILE
Hafiz Riyadli 1 , Arliyana 2 , Agus Wanto 3
1 Program Studi Sistem Informasi, 2 Program Studi Manajemen Informatika, 3 Program Studi Sistem informasi, STMIK Palangkaraya Jl. George Obos No. 114 Palangka Raya, 73112 Telp./Faks: (0536) 3225515/ (0536) 3236933, e-mail: hafizriyadli@stmikplk.ac.id
Email : 1 hafiz.riyadli@gmail.com, 2 arliyana.85@gmail.com, 3 agus.wanto190294@gmail.com

## Abstract
This  research  aims  to:  1)  generate  an  application  for  academic  information  systems  in  order  to  support academic activities at SMAN 1 Kumai Kotawaringin Barat so that the academic process of learning in the school  can  be  recorded  neatly  and  efficiently  ;  2)  information  generated  by  the  system  is  the  schedule  of lessons,  teaching  materials,  discussion  forums  and  teacher  assessments  that  can  be  seen  by  students,  and reports of results from the assessments entered by the teacher; 3) This information system is made able to run  well  on  the  Internet  network  both  on  the  personal  computer  or  mobile  device  accessed  through  the mobile web platform.
Keywords : Academic Information Systems, Mobile Web Platform

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  :  1)  menghasilkan  sebuah  aplikasi  sistem  informasi  akademik  dalam rangka  mendukung  Aktivitas  akademik  pada  SMAN  1  Kumai  Kotawaringin  Barat  sehingga  proses akademik  pembelajaran  di  sekolah  tersebut  dapat  tercatat  rapi  dan  efisien;  2)  Informasi  yang  di  hasilkan sistem yaitu berupa jadwal pelajaran, bahan ajar, forum diskusi dan penilaian guru yang dapat di lihat oleh siswa,dan laporan hasil dari penilaian yang di masukkan oleh guru; 3) sistem informasi ini dibuat mampu berjalan  dengan  baik  pada  jaringan  internet  baik  pada  perangkat  personal  komputer  maupun  perangkat mobile yang diakses melalui platform web mobile .
Kata kunci : Sistem Informasi Akademik, Platform web mobile

## 1. PENDAHULUAN
Seiring  dengan  era  globalisasi  teknologi  saat ini, kebutuhan informasi dalam pendidikan menjadi sangat  penting  dalam  menentukan  kemajuan  suatu sekolah.  Aktivitas  yang  baik  pada  suatu  sekolah atau  teknologi  pun  sangat  ditentukan  oleh informasi yang tersedia. Untuk mengelola informasi  yang  tersedia  dibutuhkan  teknologi informasi  yang  dapat  mengorganisir  dengan  baik data-data  sekolah  secara  terstruktur  dan  mudah dipahami dengan baik.
Dalam  hal  ini  pemanfaatan  internet  dapat membantu  pihak  sekolah  untuk  mengembangkan informasi  berbasiskan website tentang  informasi akademik,  sehingga  para  guru  tidak  perlu menyampaikan  hasil  absensi,  jadwal  pelajaran, maupun penilaian para siswa-siswi dengan membagikan  kembali  kertas  yang  sudah  diperiksa, hanya  cukup  dengan  menggunakan  komputer  atau
handphone dan  mengakses  aplikasi  ini  maka  para guru,  siswa-siswi  sudah  dapat  melihat  absensi, jadwal  pelajaran,  maupun  penilaian  para  siswa- siswi  dengan  mudah.  Untuk  mencapai  tujuan tersebut,  maka  SMAN  1  Kumai  Kotawaringin Barat membutuhkan sebuah aplikasi untuk menyapaikan    sistem  informasi  akademik  siswa yang berbasiskan website ( online ), yang juga dapat di akses melalui perangkat mobile dengan baik.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Penelitian yang Relevan
Penelitian Imelda dan Erik (2014), mengungkapkan bahwa Sistem Informasi Akademik dapat membantu dalam proses pencarian data  dan  pembuatan  laporan  untuk  mengetahui sejauh  mana  proses  pencarian  data  dan  pembuatan laporan  yang  berbasis  komputer  dapat  dilakukan
secara baik dan efektif sehingga dapat mempermudah pelaksanaan tugas akademik.
Pada  penelitian  sebelumnya  Suryandani,  dkk (2017)  menghasilkan  sebuah  sistem  informasi berbasis web pengelolaan nilai untuk memudahkan guru  dalam  mengelola  nilai  rapor  siswa.  Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian  dan  pengembangan  (R&D)  yang dilaksanakan di SMK Negeri 1 Kudus.
Djaelangkara,  dkk  (2015),  menggunakan metode  Waterfall,  perancangan  sistem  informasi akademik  berbasis  web  ini  dapat  meningkatkan kualitas  pengolahan  data  akademik  di  SMAK  1 Tomohon,  membantu  mempermudah  pengolahan data  akademik  sekolah  dan  lebih  maksimal  dan praktis  karena  dapat  di  akses  dari  mana  saja sekaligus menjaga data tetap aman.
Susanti (2016), Perancangan sistem informasi akademik  berbasis  web  menggunakan  metode Waterfall  yang  dapat  memberikan  pelayanan optimal kepada siswa dan orang tua sehingga tidak perlu  datang  ke  sekolah  untuk  mendapatkan informasi akademik, sehingga dihasilkan informasi yang cepat dan akurat.
Alpiandi (2016), Pengembangan sistem berupa  pembuatan  sistem  informasi  akademik berbasis  web  pada  SMP  Negeri  2  Kecamatan Gaung  Anak  Serka,  merupakan  sistem  yang memberikan informasi laporan siswa secara Online yang berupa laporan nilai siswa yang bersangkutan, jadwal  pelajaran,  dan  data  pengajar,  sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi.
Terakhir  Membara,  dkk  (2014),  Merancang dan  merealisasikan  sistem  informasi  akademik SMP Negeri 2 Talang Empat berbasis web sebagai media  alternatif  penyedia  informasi,  sehingga mempermudah  dalam  pencarian  data  mengenai Sekolah.

## 2.2 Model Pengembangan Perangkat Lunak
Model  Pengembangan  Perangkat  Lunak  yang digunakan  adalah  Model Prototype ,  yaitu  suatu model  proses  perangkat  lunak  yang  telah  secara eksplisit  dirancang  untuk  mengakomodasi  suatu produk  yang  akan  bertambah  secara  perlahan
(berevolusi)  sepanjang  waktu.  Model  ini  bersifat iterative, dicirikan dalam bentuk yang memungkinkan  kita  mengembangkan  perangkat lunak  yang  semakin  kompleks  pada  versi-versi berikutnya (Pressman, 2010:50).
Pembuatan Prototype dimulai dengan dilakukannya  komunikasi  antara  tim  pengembang perangkat  lunak  dengan  pelanggan,  perencanaan dan pemodelan perancangan secara cepat, pembentukan  prototype,  selanjutnya  penyerahan
sistem  kepada  pengguna  yang  akan  memberikan umpan  balik  untuk  digunakan  pada  iterasi pengembangan perangkat lunak selanjutnya. Seperti yang dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 1. Model Prototype (Pressman, 2010)
2.3 Platform Web Mobile
Sementara Platform  Web  Mobile sendiri merupakan  aplikasi  akses  internet  menggunakan peralatan  yang  bersifat  mobile  berbasis  browser yang  bertujuan  untuk  mengakses  layanan  data secara  wireless  dengan  menggunakan  perangkat mobile  seperti  handphone,  PDA  dan  perangkat portable  yang  tersambung  ke  sebuah  jaringan telekomunikasi seluler (Khairullah, 2016).
Secara platform , pengembangan sistem informasi  akademik  berbasis web  mobile memiliki berbagai  keunggulan  daripada platform  web biasa. Pertama,  sistem  informasi  berbasis web  mobile menggunakan  browser  untuk  mengakses  system, sehingga  tidak  membebani  memori  perangkat untuk  instalasi  sistem.  Kedua,  sistem  informasi berbasis web  mobile menghasilkan  tampilan  yang lebih user  friendly ketika  diakses  lewat  perangkat mobile .  Ketiga,  perangkat mobile yang  digunakan untuk  mengakses  sistem  ini  memiliki  fleksibilitas yang  lebih  tinggi  dibanding  perangkat  akses  web konvensional  seperti  PC  dan  Laptop.  Dan Keempat,  Guru  dan  Tenaga  Kependidikan  serta Siswa lebih sering menggunakan perangkat mobile/ smartphone sehingga  Sistem  Informasi  akademik yang  dikembangkan  berbasis web  mobile lebih relevan dengan kebutuhan pengguna.

## 3. METODE PENELITIAN
3.1 Metode Research and Development
Pada  penelitian  yang  telah  dikemukakan sebelumnya  tidak  terdapat  kombinasi  metode Research  and  Development yang  digunakan  untuk membangun  Sistem  Informasi  Akademik  berbasis Web Mobile . Metode Research and Development
(penelitian  dan  pengembangan)  sendiri  telah banyak  digunakan  dibidang  ilmu-ilmu  teknologi
informasi.  Hampir  semua  produk  teknologi diproduksi  dan  dikembangkan  melalui  penelitian dan pengembangan (Guritno dkk, 2011).

## 3.2 Metode Pengumpulan Data
3.2.1 Wawancara
Melakukan  dialog  langsung  kepada  Guru, tenaga kependidikan dan siswa di SMAN 1 Kumai Kabupaten Kotawaringin Barat.
3.2.2 Observasi
Mengamati  kegiatan  yang  dilakukan  oleh guru,  tenaga  kependidikan,  serta  kepada  siswa dalam melaksanakan kegiatan administrasi akademik
3.2.3 Kepustakaan
Mengumpulkan  dan  mempelajari  sejumlah buku, artikel, jurnal, serta referensi yang berhubungan dengan system informasi akademik.
3.2.4 Dokumentasi Mempelajari
dokumen
-
dokumen administrasi yang berkaitan dengan sistem informasi akademik.
3.2.5 Kuisioner
Memberikan  seperangkat  pertanyaan  atau pernyataan  kepada  responden  (guru,  tenaga kependidikan  dan  siswa)  yang  berkaitan  dengan sistem informasi akademik.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1  Rancangan Sistem
Sistem  ini  dirancang  menggunakan  Diagram
UML.  Pada  rancangan  Use  Case,  ada  tiga  level pengguna  sistem  yaitu  Admin,  Guru  dan  Siswa. Masing-masing level pengguna sistem ini memiliki hak akses  yang  terbatas  sesuai  dengan  hak  akses  pada levelnya  masing-masing.  Berikut  ini  adalah  diagram rancangan sistem.
Gambar 2. Use Case Level Guru
Gambar 3. Use Case Level Admin
Gambar 4. Use Case Level siswa

## 4.2  Implementasi dan Pengujian Sistem
Sistem  informasi  akademik  yang  dihasilkan berbasis web, yang dapat diakses melalui web browser . Memiliki beberapa fitur sesuai dengan kebutuhan objek yaitu  data  master,  data  pengguna,  data  akademik,  data absensi,  jurnal  KBM,  forum  diskusi  dan  data  nilai siswa.  Sistem  ini  juga  dilengkapi  dengan  menu  login sebagai dinding keamanan sekaligus jalan memverifikasi level dari pengguna sistem.
Gambar 5. Menu Login Sistem
Gambar 6. Menu Utama Sistem
Selanjutnya, sistem ini diuji menggunakan metode blackbox testing, yang hasilnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 1. Tabel  Pengujian  dengan  Blackbox Testing No  Skenario Pengujian Hasil yang Diharapkan Kesimpul an 1  Mengisi Username dan Password dengan isi yang salah (Form Login) Sistem menolak akses Valid 2  Mengisi Data Guru dengan NIK berisi huruf dan karakter (Form Master Data Guru) Sistem Menolak menyimpan data Valid 3  Mengisi nilai angka dengan input huruf (form data nilai) Sistem Menolak menyimpan data Valid 4  Guru memilih Mapel yang bukan Mapel yang diajarnya untuk Mengisi Nilai Sistem Menolak masuk ke menu mapel Valid

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan dari hasil pengujian sistem maka dapat  disimpulkan  bahwa  Sistem  ini  dapat mengelola  dan  menghasilkan  informasi  akademik sesuai  dengan  harapan  untuk  mempermudah  guru, tenaga kependidikan dan siswa dalam melaksanakan  kegiatan  akademik  di  SMAN-1 Kumai.
Sedangkan  saran  penulis  untuk  kedepan  jika melihat perkembangan teknologi sekarang ini yang lebih  mengarah  kepada  perkembangan  teknologi mobile , maka kedepan diharapkan system ini dapat ditingkatkan  lagi  menjadi  system  yang  berbasis mobile .

## DAFTAR PUSTAKA
Andi. 2013.  Pengembangan  Aplikasi Web Mobile, Setia Kawan Press, Jakarta.
Alpiandi,  M.  Rizki.    2016.  “Sistem  Informasi Akademik  di  SMP  Negeri  2  Kecamatan Gaung  Anak  Serka”,  Jurnal  Sistemasi,  Vol. 5, No. 3, Hal. 8 – 13.
Arief.  2011.  Pemrograman  Web  Dengan  PHP  dan MySQL, Gramedia, Jakarta.
Djaelangkara,  Recky  T.,  Rizal  Sengkey,  dan Oktavian  A.  Lantang.  2015.  “Perancangan
Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web Studi Kasus Sekolah Menengah Atas Kristen 1 Tomohon”, Jurnal Teknik  Elektro  dan  Komputer,  Vol.  4,  No. 3, Hal. 86-94.
Guritno, Suryo., Sudaryono, dan Untung Rahardja. 2011. Theory  and  Application  of  IT Research , Penerbit Andi, Yogyakarta. Husein  Alatas.  2013. Responsive  Web  Design dengan  PHP  &  Bootstrap ,  Lokomedia,
Yogyakarta.
Imelda,  dan  Muhammad  Erik.  2014.”Perancangan Sistem  Informasi  Akademik  Pada  Sekolah Dasar  Negeri  Sukajadi  9  Bandung”,  Jurnal Teknologi dan Informasi UNIKOM (JATI), Vol. 3, No. 1, Hal. 45-59. Madcoms.  2012. Adobe  Dreamweaver  CS6  dan PHP-MySQL Untuk Pemula. Penerbit Andi,
Yogyakarta.
Membara,  Eka  Putra,  Liza  Yulianti,  dan  Indra Kanedi. 2014. “Sistem Informasi Akademik SMP  Negeri  2  Talang  Empat  Berbasis Web”, Jurnal Media Infotama, Vol. 10, No. 1, Hal. 72-80.
Pressman,  Roger  S.  2010.  Rekayasa  Perangkat Lunak  :  Pendekatan  Praktisi,  Edisi  7, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Qamaruzzaman,  M.  H.,  Prasetya,  T.,  Islamova,  S,
A.,  2018.  “Sistem  Informasi  Berbasis
Mobile  Benda-Benda  Tradisional  Pada Museum  Balanga  Palangkaraya”.  Jurnal Sains  Komputer  dan  Teknologi  Informasi. Vol 1 Issue 1 e-ISSN 2655-7460. https://doi.org/10.33084/jsakti.v1i1.455 Sam’ani.  Annisa,  S.,  Heri.,  2018.  “Rancang
Bangun Aplikasi Pengawasan Dan Pengendalian Komputer Laboratorium
Multimedia  STMIK  Palangkaraya”.  Jurnal Sains  Komputer  dan  Teknologi  Informasi. Vol 1 Issue 1 e-ISSN 2655-7460. https://doi.org/10.33084/jsakti.v1i1.548 Simarmata,  Janer.  2010  Rekayasa  Web,  Penerbit Andi, Yogyakarta. Suryandani,  Farid.,  Basori,  dan  Dwi  Maryono. 2017.”Pengembangan  Sistem  Informasi
Akademik  Berbasis  Web  Sebagai  Sistem
Pengolahan  Nilai  Siswa  di  SMK  Negeri  1 Kudus”,  Jurnal  JIPTEK,  Vol.  10,  No.  1,
Hal. 71-82. Berbasis Web Susanti,  Melan.  2016.  “Perancangan  Sistem
Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Pada SMK  Pasar  Minggu  Jakarta”,  Jurnal Informatika, Vol. 3, No. 1, Hal. 91-99. Sutarman.  2012.  Pengantar  Teknologi  Informasi, Bumi Aksara, Jakarta.