## DESAIN CASING SARANA ABSENSI KHUSUS MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA

## Royke Vincentius F
Staf Pengajar Program Studi Desain Produk, Jurusan Desain Politeknik Negeri Samarinda
Muhammad Ariyandi Mahasiswa Program Studi Desain Produk, Jurusan Desain Politeknik Negeri Samarinda

## ABSTRAK
Absensi merupakan proses kegiatan pendataan yang ada pada sekolah, kampus, kantor, tempat instansi atau yang berhubungan dengan sesuatu kegiatan lainnya. Kegiatan absensi sudah mudah dilakukan dimana sebelumnya menggunakan media kertas sekarang menggunakan sistem komputer, yaitu dilakukan dengan pemindaian sidik jari atau kartu mahasiswa yang terintegrasi di pusat data. Politeknik Negeri Samarinda kini sudah menggunakan sistem absensi ini untuk mendata seluruh mahasiswa dengan memfasilitasi perangkat absensi elektronik yang tersedia di setiap jurusan.
Permasalahan yang ditemui yaitu penempatan mesin absensi ini umumnya ditempatkan di dinding sehingga instalasi kabel-kabel terlihat dan bagian komponen elektronik gampang mengalami kerusakan.
Melalui metode dengan perancangan desain produk yang meliputi identifikasi masalah, pengumpulan data, analisis data, sehingga didapat spesifikasi desain maka dibuat beberapa alternatif dan ditentukan final desain serta dibuat prototipe desain casing sarana absensi elektronik.
Dari hasil proses perancangan maka desain casing sarana absensi elektronik ini dibuat untuk memudahkan pengguna dan melindungi peralatan elektronik dari kerusakan, serta menggunakan gaya desain modern yang sesuai visi dan misi Politeknik Negeri Samarinda. Dengan adanya pembuatan sarana ini diharapkan kegiatan absensi berjalan dengan baik dan juga memberikan dampak positif bagi kegiatan aktivitas akademik di Politeknik Negeri Samarinda.
Kata kunci: absensi, desain produk, mebel

## ABSTRACT
Attendance is a processing data collection activities, that exist in the school, colleges, offices, agencies or related to something other activities. Attendance activities now has been very easy we are to do, when previously we using a paper as a media but are now using computer  system, which is done simply by scanning a fingerprint or a student card that is integrated in the data center. Politeknik Negeri Samarinda now using the system to record attendance all students with attendance electronic devices available in every department.
Problems encountered, namely placement attendance machine is generally placed on the wall room so that the installation of wires visible and electronic component parts easily damaged.
Through the method by designing products that include problem identification, data collection, data analysis, in order to get the design specifications then made several alternatives and determined the final design and the prototype of the chassis design means electronic attendance.
From the results of the design process, the design of electronic attendance casing means is designed to allow users and protect electronic equipment from damage, as well as using modern design style that according to the vision and mission of Politeknik Negeri Samarinda. With the creation of this facility is expected absenteeism activities run well and also have a positive impact for the activities of the academic activities in Politeknik Negeri Samarinda. Keywords: attendance, meubel, product design

## I.  Latar Belakang
Absensi disebut juga sebagai pendataan jam hadir yang digunakan untuk mengetahui kehadiran pegawai, pelajar, ataupun anggota. Biasanya absensi diberlakukan dalam sebuah instansi, sekolah, maupun kantor. Absensi bertujuan agar para pegawai, pelajar, atau anggota dapat disiplin. Absensi digunakan sebagai kelengkapan untuk menentukan kinerja bagi para pekerja kantor. Perkembangan Sistem Absensi Sebelumnya menggunakan media manual yaitu kertas untuk mendata. Seiring perkembangan teknologi, absensi kini digunakan berbagai alat bantu. Antara lain dengan menggunakan mesin absensi check clock dan absensi digital scan baik finger print , telapak tangan dan scan kartu.
Saat ini Politeknik Negeri Samarinda telah mengadopsi sistem absensi digital sebagai salah satu usaha untuk memperbaiki sistem absensinya, yaitu sistem scan kartu, yang digunakan yaitu kartu mahasiswa yang terdapat barcode mahasiswa. Dengan menggunakan sistem ini para mahasiswa di wajibkan untuk absen pada setiap jam mata kuliah. Ketika mahasiswa sudah melakukan absen, data yang ada di jurusan akan diteruskan masuk pada server pusat di kampus dengan menggunakan jaringan lokal. Sebelum menggunakan sistem ini data-data pada setiap jurusan yang harus dikumpulkan terpencar dan untuk ke depannya dengan menggunakan sistem ini mahasiwa juga

## Royke Vincentius F, Muhammad Ariyandi, Desain Casing Sarana Absensi Khusus Mahasiswa Politeknik Negeri Samarinda
dapat melihat nilai semesternya karena data mereka sudah masuk di dalam database server. Saat ini alat tersebut membutuhkan sebuah sarana untuk menempatkan pada ruang lobi pada setiap jurusan.

## II.  Metode Perancangan
Dalam proses desain ini dilakukan dalam beberapa tahapan. Yaitu:
1.    Preliminary Design, yaitu p engumpulan data dan informasi serta analisis data berdasarkan konsep desain makro yang meliputi: (1) Perumusan Masalah, (2) Tinjauan Pustaka, (3) Analisis dan spesifikasi desain.
2.   Design Development. Pada tahap ini dibuat alternatif gambar komponen serta rancangan secara wire diagram dengan bentuk 3D (tiga dimensi), yaitu: (1) alternatif desain, (2) pengembangan alternatif desain, (3) desain terpilih.
3.  Final Design & Prototyping. Dibuat gambar-gambar yaitu gambar presentasi 3D dan gambar teknik (gambar tampak, gambar potongan, gambar detail dan spesifikasi teknis produk). Tahapan selanjutnya adalah pembuatan komponen-komponen dilakukan assembling (exploded) atau perakitan sehingga menjadi produk (prototype) .

## III.  Pembahasan
Dalam mendesain produk, pertama dilakukan analisis aktivitas dan kebutuhan. Proses ini dilakukan untuk mengetahui apa saja aktivitas yang berhubungan dengan produk yang akan dibuat. Setelah  diketahui apa saja aktivitasnya, maka akan diketahui kebutuhan komponen apa yang harus ada pada produk yang akan dibuat. Dari analisis yang telah dilakukan berikut ini adalah tabel analisis aktivitas dan kebutuhan yang berkaitan dengan produk baik pengguna atau teknisi yaitu:
Tabel 1. Analisis Aktivitas dan Kebutuhan Pengguna No. Aktivitas Kebutuhan Fasilitas 1 Datang, Mengeluarkan Dompet untuk mengambil kartu Tempat untuk meletakan dompet sementara Membuat sebuah laci sementara untuk meletakan barang. 2 Kondisi Terburu – buru memegang handphone dank kunci motor Tempat untuk meletakan Handphone dan kunci motor sementara 3 Scan sistem kartu dengan sistem Otomatis Hanya scan barcode pada kartu Alat Scanner Barcode Scan Sistem Manual Mengisi NIM pada layar monitor untuk melakukan absensi
Vol. 3, No. 2, April 2016

## Tabel 2. Analisis Aktivitas dan Kebutuhan saat Pemeliharaan & Perbaikan
No. Aktivitas Kebutuhan Fasilitas 1 Memasang/Melepas Kabel Power Membuat jalur kabel dan terminal Alur jalur kabel power 2 Perbarui sistem Software/ Install Ulang Memasang USB Flash drive Membuat Slot/ruang untuk sisi kiri monitor 3 Melepas perangkat Monitor ataupun Scanner dari posisi tempat bracket Untuk melakukan maintenance atau perbaikan Memperbaiki Sistem Hardware Monitor (CPU, Memory, Harddisk, LCD) Sistem kuncian yang dapat di atur pada bagian belakang agar dapat di buka. Jika sistem berdiri maka akan lebih baik penambahan penutup pada bagian belakang Memperbaiki alat Scanner (Komponen, Hardware) 4 Perbaikan/Mengganti Kabel Jaringan (LAN) Membuat jalur kabel jaringan Membuat alur jalur kabel jaringan 5 Pembersihan Sirkulasi Udara Membuat jalur udara Membuat lubang sirkulasi udara Dari analisis aktivitas dan
kebutuhan yang terdapat pada tabel di atas, maka telah didapatkan kesimpulan mengenai komponen-komponen apa saja yang harus ada dalam produk. Berikut adalah komponen-komponen yang ada pada produk, yaitu: (1) Membuat sistem kuncian pada bagian belakang untuk membuka monitor atau scanner agar memudahkan saat proses maintenance dan penutup belakang, (2) Membuat jalur kabel baik untuk kabel power atau kabel jaringan, (3) Sirkulasi udara untuk monitor
Analisa ergonomi dilakukan untuk meminimalkan resiko kesehatan dan keselamatan dalam produk yang dirancang.
Dengan begitu efisiensi, kesehatan, keselamatan, dan kenyamanan dalam melakukan kegiatan menggunakan produk dapat maksimal. Sedangkan analisa antropometri dilakukan guna mendapatkan dimensi atau ukuran produk yang sesuai dengan tubuh pengguna.
Berikut ini penggunaan ergonomi yang digunakan pada sarana ini, yaitu: (1) Jangkauan mata untuk melihat monitor perlu diperhatikan penempatan agar kenyamanan dapat digunakan baik pada pandangan lurus atau pandangan sedikit menunduk, Sudut pandang penglihatan yang baik menghadap monitor adalah 30° jika posisi monitor di tempatkan dengan posisi menghadap dinding

## Royke Vincentius F, Muhammad Ariyandi, Desain Casing Sarana Absensi Khusus Mahasiswa Politeknik Negeri Samarinda
dan jika posisi sarana berdiri maka perlu penambahan pergerakan kepala menghadap kebawah dengan sudut 30°, (2) Sudut pada sisi sarana baiknya tidak bersudut tajam, (3) Tinggi penggunaan pada sarana ini disesuakian dengan tinggi pengguna rata- rata dengan gender wanita, (4) Penggunaan Sarana digunakan dengan posisi berdiri karena kegiatan absensi tidak memakan waktu lama.
Analisis antropometri dilakukan guna mendapatkan dimensi atau ukuran produk yang sesuai dengan tubuh pengguna, antropometri yang digunakan pada sarana ini menggunakan antropometri dewasa. Dan dibawah ini akan dijelaskan antropometri yang akan digunakan pada pembuatan saran ini.
1.  Menentukan Tinggi Sarana. Antropometri yang digunakan untuk menentukan sarana adalah antropometri tinggi badan dan tinggi mata, menggunakan ukuran tubuh wanita yaitu untuk tinggi badan menggunakan ukuran 50% dengan nilai
1.563 mm dan untuk tinggi mata juga menggunakan 50% dengan nilai 1.446 mm untuk dimensi tubuh wanita masyarakat Indonesia dewasa.
2.   Menentukan Posisi Layar. Posisi layar pada sarana ini menggunakan dengan kemiringan tidak melebihi 30°, hal ini bertujuam agar pergerakan kepala masih dalam posisi yang nyaman.
Analisis konfigurasi dilakukan guna mendapatkan susunan dari tiap-tiap komponen yang terdapat pada Desain Casing Sarana Absensi Khusus Mahasiswa Politeknik Negeri Samarinda . Adapun komponen yang terdapat pada sarana adalah: (1) Tempat Monitor, (2) Tempat Scanner Barcode, (3) Penutup Belakang Sistem Kuncian, (4) Jalur Kabel Power, (5) Jalur Kabel Jaringan, (6) Sirkulasi Udara, (7) Slot pemasangan USB. Dari beberapa analisis yang telah dilakukan, didapatkan komposisi konfigurasi yang ditunjukkan dalam gambar 1 berikut.
Vol. 3, No. 2, April 2016
Alasan pemilihan konfigurasi tersebut, posisi layar sedikit miring yang memudahkan dan nyaman saat penggunaan. Susunan penempatan penutup belakang mempermudah kegiatan aktivitas perbaikan juga penggunaan dan jalur kabel yang berada pada posisi kanan.
Analisis sitem digunakan untuk menentukan sistem apa yang akan di terapkan pada Sarana Absensi Mahasiswa ini sehingga akan memudahkan pembuatan dan penggunaan saat aktivitas. Berikut adalah sistem-sistem yang akan digunakan dan di mana saja sistem-sistem itu akan diaplikasikan, yaitu: (1) Menggunakan sistem berdiri, karena kekuatan dan ketahanan terjamin, (2) Sistem sambungan menggunakan metode sambungan paku, sekrup, mur dan baut, (3) Sistem geser digunakan pada penutup akses untuk meletakan scanner dan akses usb pada bagian depan, (4) Engsel baut dan Grendel jepit digunakan untuk bagian penutup belakang sarana untuk akses pemasangan monitor dan perawatan.
Analisis material dilakukan guna menentukan material yang baik yang akan digunakan pada produk. Sehingga nantinya akan menghasilkan produk yang aman dengan kegiatan pengguna. Dari analisis material yang telah dilakukan, nilai paling besar dihasilkan oleh material kayu jenis plywood , sehingga material inilah yang akan menjadi salah satu material utama untuk membuat produk. Untuk bagian pada kaki pada produk ini akan menggunakan material stainless steel .
Analisis bentuk dilakukan guna menentukan gaya desain apa yang sesuai dengan konsep yang diambil dan akan diaplikasikan pada produk. Setelah dilakukan analisis analisis diaplikasikan konsep desain compact , yaitu rapi, bersatu- padu. Melihat dari analisis segmentasi dan konsep yang dipilih berdasarkan keinginan pengguna, maka gaya desain yang digunakan adalah modern. Karena gaya modern adalah gaya desain yang simple , bersih, fungsional, stylish , dan selalu mengikuti perkembangan jaman yang berkaitan dengan gaya hidup modern yang sedang berkembang pesat dan gaya modern yang ada pada sarana ini di fokuskan pada gaya desain Bauhaus karena pada sarana ini terdapat material stainless dan tidak menggunakan ornamen yang berlebih. Dan sesuai dengan visi misi Polnes yang bertujuan “membangun networking dan pencitraan publik di tingkat nasional dan internasional” karena dari itu penggunaan gaya desain Bauhaus digunakan pada sarana ini.
Analisis warna dilakukan untuk menentukan warna apa yang akan diaplikasikan pada produk. Karena penempatan produk ini di Kalimantan Timur, di mana Pulau Kalimantan masih terkenal dengan kayu sehingga penggunaan warna yang sesuai untuk menguatkan kesan daerah yang berlimpah kayu maka warna yang sesuai adalah warna natural yaitu coklat. Finishing ini menggunakan bahan HPL dengan kode TH1203 serta dengan adanya perpaduan material stainless steel produk akan terlihat lebih modern.

## Royke Vincentius F, Muhammad Ariyandi, Desain Casing Sarana Absensi Khusus Mahasiswa Politeknik Negeri Samarinda
Langkah awal untuk mewujudkan produk adalah dengan membuat sketsa desain. Sketsa-sketsa ini merupakan desain awal, yang akan dianalisis sesuai kesesuaian konsep. Dari beberapa desain awal, terpilih sktesa desain yang ditunjukkan seperti dalam gambar 2. Alasan pemilihan alrernatif ini yaitu Kaki pada sarana menggunakan stainless dan kemiringan untuk menempatkan layar sudah baik dan nyaman untuk digunakan serta penempatan untuk monitor dan scanner dibuat terpisah dan desain terlihat kokoh. Sedangkan kekurangannya yaitu Penggunaan bahan pada stainless pada kaki terlalu banyak memakan biaya yang akan ditimbulkan mebel ini menjadi mahal. Namun hal ini masih dalam tahap toleransi dibanding alternatif desain lainnya.
Gambar 2. Alternatif desain
Gambar 3. Alternatif desain
Selanjutnya alternatif desain terpilih di gambar 2 tadi dikembangkan lagi menjadi beberapa desain pengembangan, sesuai konsep dan kesiapan untuk proses produksi. Sehingga didapatkan sketsa pengembangan terpilih seperti yang ditunjukkan seperti dalam gambar 3. Pemilihan alternatif ini karena Pembuatan stainless pada kaki lebih murah dibandingkan dengan alternatif 1 dan juga pemasangan kepada sarana plywood jadi lebih mudah. Dan juga motif les yang terpasang pada atas dan bawah monitor menjadi nilai estetika pada sarana ini. Adapun kekurangannya adalah sisi pada sarana yang terlalu tebal, dan lengkungan pada bagian plywood kemungkinan besar akan terdapat masalah.
Vol. 3, No. 2, April 2016
Gambar 4. Pengembangan alternatif
Selanjutnya pengembangan desain tadi disempurnakan menjadi desain akhir, yang memenuhi unsur unsur yang siap diproduksi lengkap dengan spesifikasi teknis menjadi prototipe. Desain akhir dibuat produk finalnya berupa prototipe yang bisa dioperasionalkan seperti ditunjukkan dalam gambar 5 – 10.
Gambar 5. Penutup belakang sarana

## Royke Vincentius F, Muhammad Ariyandi, Desain Casing Sarana Absensi Khusus
Mahasiswa Politeknik Negeri Samarinda
Gambar 6. Desain Akhir
Gambar 7. Motif les Gambar 8. Penempatan monitor dan scanner
Gambar 9. Foto Prototype
Gambar 10. Foto Prototype
IV.  Kesimpulan
Hasil dari perancangan dan pembuatan “Desain Casing Sarana Absensi Mahasiswa Politeknik Negeri Samarinda”, dapat ditarik kesimpulan yaitu Desain casing sarana absensi ini dibuat untuk memudahkan penggunaan dan perawatan mesin absensi elektronik yang sudah ada di Politeknik Negeri Samarinda, dengan membuat sebuah fasilitas sarana mesin absensi yang sudah ada, agar penempatan monitor, scanner, dan jalur instalasi kabel dapat tertata dengan rapi sesuai konfigurasi yang sudah dibuat sehingga mendapatkan nilai esetika pada sarana yang telah dibuat. Sistem yang ada pada sarana ini dibuat sesuai hasil analisa yang telah dilakukan dari studi aktivitas,
perancangan, hingga final desain maka pembuatan produk ini dapat tercapai. Dengan pembuatan sarana ini diharapkan kegiatan absensi berjalan dengan baik dan juga memberikan dampak positif bagi kegiatan aktivitas akademik di Politeknik Negeri Samarinda.
Saran yang dapat diberikan adalah untuk ke depannya jika sarana ini diproduksi untuk di setiap jurusan, perlu diadakan redesign untuk inovasi bentuk dengan tambahan fungsi, serta warna yang lebih beragam sesuai keinginan pasar dan ukuran yang disesuaikan dengan ruangan publik lainnya. Selain itu, diadakan perbaikan baik pada sistem ataupun ukuran.

## Royke Vincentius F, Muhammad Ariyandi, Desain Casing Sarana Absensi Khusus Mahasiswa Politeknik Negeri Samarinda

## DAFTAR RUJUKAN
Francis D.K. Ching (2008). Arsitektur : Bentuk, Ruang dan Tatanan Edisi Ketiga, Jakarta : Penerbit Erlangga
Hendratman, Hendi. (2014). Computer Graphic Design Revisi Kedua, Bandung : Informatika Image Bali Arsitek dan Kontraktor (2015). Mengenal Jenis-jenis Engsel. 29 Juni 2016. http://www.imagebali.net/detail-artikel/1158-mengenal-jenis-jenis-engsel.php
Media Informasi Teknik Industri. (2011). Materi kuliah Elemen mesin - Sambungan Sekrup . 01 April, 2015. http://fteknikindustri.blogspot.com/2011/11/materi-kuliah-fisika- dasar-sambungan.html
Khairarizki, N. (2015). Jenis dan Macam-Macam Sambungan Kayu (INFO TEKNIK SIPIL) Pengertian dan macam-macam Sambungan Kayu. 22 Juni 2016.
h t t p s : / / w w w . a c a d e m i a . e d u / 8 8 3 8 6 2 0 / J e n i s _ d a n _ M a c a m - Macam_Sambungan_Kayu_INFO_TEKNIK_SIPIL_Pengertian_dan_macam- macam_Sambungan_Kayu
Nurmianto, E. (1991). Ergonomi: Konsep Dasar dan Aplikasinya (2rd ed). Surabaya: Penerbit Guna Widya.
Panero, J., & Zelnik, M. (2003). Dimensi Manusia & Ruang Interior: Buku Panduan Untuk Standar Pedoman Perancangan. Jakarta: Penerbit Erlangga.
Tim Penyusun Kamus Pembinaan dan Pengembangan Bahasa (2rd ed). (1999). Kamus Besar Bahasa Indonesia . Jakarta: Balai Pustaka.
Wibowo, Ibnu Teguh. (2015). Belajar Desain Grafis , Sewon Bantul, Yogyakarta : Notebook
Yasyin, S. (Ed.). (1995). Kamus Pintar Bahasa Indonesia . Surabaya: Penerbit Amanah Surabaya.
Vol. 3, No. 2, April 2016