## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN DAN PEMINJAMAN BARANG BERBASIS OBJECT ORIENTED PADA PT. AIVON MEDIATAMA
Devita Pramulya Candra 1) , Dian Anubhakti 2)
1 Sistem Informasi , Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : devitapramulya @gmail.com 1) , dian.anubhakti @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, khususnya dibidang  komputerisasi memiliki peranan yang besar dalam penerapan ataupun pengembangan suatu sistem informasi yang dapat menunjang segala aspek kegiatan pada organisasi yang memandang bahwa informasi tersebut ditujukan sebagai salah satu media atau sarana pendukung dalam suatu perusahaan dalam memperoleh ataupun menghasilkan informasi yang tepat, cepat, dan akurat. Kegiatan bisnis saat ini diharuskan dapat mengolah data dengan tepat sekaligus mampu menghemat waktu pada saat proses transaksi berlangsung. Dokumentasi data barang di perusahaan sangat   penting   bagi   pihak   perusahaan   maupun   pihak   karyawan.   Sebuah   aplikasi   yang   khusus   mengolah pengadaan   barang  beserta   laporan-laporannya   sangat   diperlukan   bagi   sebuah   perusahaan.   Hal  tersebut bertujuan  agar   karyawan  dapat  melakukan   pengolahan   dan   pencatatan   data   barang  dengan   mudah. Keuntungan di pihak karyawan yaitu dapat memonitor langsung data barang.
Kata kunci: Sistem informasi, pengadaan dan peminjaman, object oriented

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Dengan   kemajuan   ilmu   pengetahuan   dan teknologi   saat   ini,   khususnya   dibidang komputerisasi  memiliki   peranan  yang  besar  dalam penerapan   ataupun   pengembangan   suatu   sistem informasi   yang   dapat   menunjang   segala   aspek kegiatan   pada   organisasi   yang   memandang   bahwa informasi   tersebut   ditujukan   sebagai   salah   satu media   atau   sarana   pendukung   dalam   suatu perusahaan   dalam   memperoleh   ataupun menghasilkan   informasi   yang   tepat,   cepat,   dan akurat.   Kegiatan   bisnis   saat   ini   diharuskan   dapat mengolah   data   dengan   tepat   sekaligus   mampu menghemat   waktu   pada   saat   proses   transaksi berlangsung.
Dokumentasi data barang di perusahaan sangat penting   bagi   pihak   perusahaan   maupun   pihak karyawan.  Sebuah  aplikasi  yang   khusus  mengolah pengadaan barang beserta laporan-laporannya sangat diperlukan   bagi   sebuah   perusahaan.   Hal  tersebut bertujuan  agar   karyawan  dapat  melakukan pengolahan   dan   pencatatan   data   barang  dengan mudah.  Keuntungan di pihak karyawan yaitu dapat memonitor langsung data barang.
Sebagai   perusahaan   yang   bergerak   di   bidang jasa IT Software dan Digital Agency yang sedang berkembang, PT Aivon Mediatama dalam mengelola barang   masih   menggunakan   aplikasi   Microsoft Excel   dan   pada   proses   peminjaman,   pencatatanya memakai   buku catatan.  Pada  sistem   yang  berjalan saat ini, masalah yang sering dihadapi seperti tidak adanya informasi tentang barang tersedia , susahnya mengetahui   status   peminjaman   barang   ,   tidak   ada
nya   informasi   barang   hilang,   kurang   adanya pengontrolan barang yang dipinjam.
Dengan melihat bidang usaha pada perusahaan, ini   jelas   diperlukan   sistem   komputerisasi   yang memadai   agar   dapat   menunjang   kinerja   para karyawan,   sehingga   kegiatan-kegiatan   yang dilakukan   dapat   lebih   cepat,   tepat   dan   akurat. Berdasarkan   alasan   tersebut,   penulis   menyusun Laporan   Karya   Ilmiah   dengan   mengambil   judul “Perancangan   Sistem   Informasi   Pengadaan   Dan Peminjaman Barang Berbasis Object Oriented Pada PT. Aivon Mediatama”

## 1.2. Masalah
Pada   sistem   berjalan   saat   ini,   masalah   yang sering dihadapi adalah sebagai berikut:
a. Tidak   tercatatnya   informasi   barang   masuk sehingga   staf   GA  kesulitan   untuk   melakukan rekap   data   barang   masuk   yang   sudah dikirimkan oleh vendor.
b. Staf GA tidak mengetahui barang apa saja yang hilang   sehingga   staf   GA   kesulitan   dalam melakukan   perhitungan   laporan   aset perusahaan.
c. Tidak   ada   informasi   pengembalian   barang sehingga staf GA kesulitan untuk mengetahui informasi   barang   yang   sudah   dikembalikan oleh pegawai.
d. Perusahaan   tidak   mengetahui   berapa   besar kerugian yang dihasilkan karena tidak adanya pencatatan barang hilang.
e. Keterbatasan   orang   untuk   pengelolaan   data sehingga   menghambat   proses   pembuatan laporan   rekap   untuk   diserahkan   ke manager GA.

## 1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan Penulisan
Adapun maksud dan tujuan penulisan laporan ini yang dilaksanakan di PT AIVON MEDIATAMA adalah sebagai berikut :
1. Memperbaiki   sistem   yang   telah   ada   yaitu mencari   solusi   terbaik,   serta   memberikan kemudahan   dalam   proses   Pengadaan   Barang tersebut.
2. Dengan   cara   sistem   Pengadaan   Barang   ini diharapkan   memberikan   hasil   informasi   yang bermutu, tepat dan akurat.
3. Dengan   adanya   sistem   ini   dapat   membantu menyelesaikan   masalah   dan   meningkatkan efektifitas kerja yang sering terjadi pada sistem sebelumnya.
b. Manfaat Penulisan
1. Meninjau   sejauh   mana   kemampuan   penulis dalam membahas permasalahan yang dilakukan dengan yang sudah diperoleh di perkuliahan.
2. Memberikan   masukan   dan   membantu menyelesaikan permasalah  yang muncul pada sistem berjalan terkait dengan poses pengadaan dan   peminjaman   barang,   sehingga   dapat merasakan manfaat dengan menerapkan sistem baru yang telah dirancang.

## 1.4. Batasan Masalah
Agar   maksud   dan   tujuan   dalam   penulisan laporan   ini   tidak   menyimpang   dari   pokok permasalahan maka perlu terdapat batasan masalah penelitian mengenai sistem Pengadaan Barang. Hal tersebut   usaha  untuk menghindari  timbulnya  salah pengertian   terhadap   pembahasan.   Pada   penulisan laporan   ini,   sehingga   tidak   dibahas   dalam   sistem yang dirancang. Ruang lingkup yang akan dibahas antara lain : a. Proses permintaan barang. b. Proses peminjaman barang. c. Proses pengembalian barang. d. Proses pembuatan laporan.

## 2. METODE PENELITIAN
Bab ini  membahas  alur pikir penelitian, pola pikir penelitian dan metode pengumpulan data 2.1. Pola Pikir
Pola  pikir  penelitian  yang  digunakan  sebagai berikut :
Pola   pikir   penelitian   didapatkan   dengan membaca   studi   literature   penelitian   yang   ada sebelumnya   untuk   mengetahui   penelitian   terkini sehingga   penelitian   yang   dibuat   dapat mengembangkan   penelitian   sebelumnya.   Setelah mengetahui kekurangan dari penelitian sebelumnya maka   penelitian   ini   menambahkan   fitur   dan interface yang   belum   ada   pada   penelitian sebelumnnya.   Tahap   selanjutnya   yaitu   Analisa permasalahan   dan   kebutuhan,   tujuannya   untuk mengetahui   masalah   apa   yang   terjadi,   apa   yang dibutuhkan   dan   bagaimana   cara   menyelesaikan masalah tersebut. Setelah mendapatkan  cara untuk menyelesaikan masalah, dan mendapatkan apa saja yang   dibutuhkan,   langkah   berikutnya   Peneliti menganalisa   kebutuhan   perangkat   lunak   dan perangkat   keras   apa   saja   yang   dibutuhkan   dalam penelitian   ini.   Kebutuhan   perangat   lunak   maupun perangkat   keras   tentu   disesuaikan   dengan   aplikasi yang   akan   dibuat   sehingga   nantinya   diharapkan aplikasi yang dihasilkan dapat berjalan dengan baik.

## 2.2. Alur Pikir Penelitian
Analisa kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak Analisa masalah dan analisa kebutuhan Aplikasi Hasil penelitian yang sudah ada dilakukan sebelumnya Gambar 1. Pola Pikir · Membuat sistem Informasi Pen gadaan barang. · Membuat Database Untuk Menyimpan data. Pemecahan Masalah · Sistem Informasi Penga daan barang PT NEO MEDIA SOLUSI Implementasi · Menghasilkan sistem yang dapat mendukung proses yang berjalan dan yang dibutuhkan. · Menghasilkan laporan yang informatif yang dapat membantu mengatasi masalah untuk pengambilan keputusan. Hasil a. Tidak ada informasi pengembalian barang sehingga staf GA kesulitan untuk mengetahui informasi barang sudah kembali atau belum b. Tidak tercatatnya informasi barang masuk mengakibatkan staf GA kesulitan untuk penyesuaian rekap data c. Tidak ada informasi vendor yang diketahui bersama akibatnya untuk memilih vendor harus mencari di arsip dan memperlambat proses PO d. Tidak tersedianya informasi barang yang hilang sehingga staf GA kesulitan untuk mengetahui informasi barang tersebut masih dipinjam atau sudah hilang e. Keterbatasan orang untuk pengelolaan data sehingga menghambat proses pembuatan laporan f. Adanya kesulitan dalam pencarian data dikarenakan pencatatan kurang rapi Masalah Pemodelan : UML Basis Sistem : Desktop Basis Data : MySql Perancangan · Wawancara · Observasi · Stu di Kepustakaan Pendekatan
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Sistem Berjalan

## 1. Analisa Proses Bisnis
Berikut   ini   adalah   kegiatan-kegiatan   atau proses pengadaan dan peminjaman barang pada PT. Aivon Mediatama : a) Proses Permintaan Baran g pegawai   yang   ingin   melakukan   pembelian barang,   langkah   pertama   yang   dilakukan   ialah mengajukan   permintaan   barang   kepada   Staf   GA dengan mengisi formulir permintaan selanjutnya isi kebutuhan   barang   yang   diminta   kemudian   tanda tangan.   Formulir   ini   dibutuhkan   tanda   tangan seorang manager divisi. Jika tidak ada tanda tangan manager   divisi   permintaan   tersebut   langsung tertolak.   Setelah   ditanda   tangani   pegawai   tersebut menyerahkan   kepada   Staf   GA.   Setelah   menerima form permintaan tadi Staf GA menghubungi vendor via   email   untuk   mengetahui   rincian   penawaran harga.   Setelah   memilih   harga   terbaik   Staf   GA membuat purchase   order (PO)   kemudian   dicetak untuk kemudian diserahkan ke manager GA untuk minta tanda tangan, setelah itu scan purchase order dan kirim via email.
b) Proses Penerimaan Barang
setelah   vendor   menerima   purchase   order beserta   pembayarannya,   pihak   vendor   menyiapkan barang   yang   dipesan   untuk   kemudian   di   kirim. Barang   tersebut   sudah   diterima   oleh   Staf   GA   , kemudian   Staf   GA  catat   pada   excel   dan   serahkan barang ke pegawai tertunjuk .
c) Proses Peminjaman Barang untuk   peminjaman   barang,   Pegawai mengajukan   permintaan   peminjaman   barang   ke pegawai   terjunjuk,   kemudian   pegawai   terjunjuk mengecek barang tersedia, setelah dicek dan barang disiapkan,     kemudian   isi   pembukuan   catatan peminjaman   dan   beri   tanda   tangan   sebagai penanggung jawab barang tersebut . d) Proses Pengembalian Barang u ntuk   pengembalian   barang   pegawai   yang meminjam   barang   membawa   barang   dan menyerahkan barang ke pegawai tertunjuk kemudian isi tanda tangan pengembalian kemudian disimpan kembali barang tersebut.
e) Proses Pembuatan Laporan manager   dibuatkan   laporan   PO   dan   laporan peminjaman,  kemudian  Staf  GA membuat  laporan PO dan meminta laporan peminjaman dari pegawai tertunjuk . Setelah di rekap Staf GA menyerahkan laporan PO & peminjaman .
1) Activity Diagram Permintaan Barang
2) Activity Diagram Penerimaan Barang 3) Activity Diagram Peminjaman Barang 4) Activity   Diagram Proses   Pengembalian Barang
Gambar 3. Activity Diagram Permintaan Barang
Gambar 4. Activity Diagram Penerimaan Barang Gambar 5. Activity Diagram Peminjaman Barang
Gambar 6. Activity Diagram Proses Pengembalian Barang
5) Activity   Diagram
Proses   Pembuatan Laporan
3.2. Analisa Masukan Analisa masukan merupakan analisa mengenai masukan yang dihasilkan melalui proses yang ada dalam sistem berjalan. Adapun masukan pada sistem berjalan adalah:
a. Nama Masukan : Purchase Requestion Fungsi : Sebagai permintaan untuk dibuatkan Purchase Order (PO) b. Nama Masukan : Invoice Fungsi : Sebagai surat barang masuk
3.3. Analisa Keluaran
Analisa keluaran bertujuan untuk memberikan gambaran   mengenai   keluaran   dari   sitem   berjalan.
Keluaran   yang   dihasilkan   pada   sistem   berjalan adalah : a. Nama Keluaran : PO
Fungsi : Bukti pemesanan barang ke pihak vendor
b. Nama Keluaran : Peminjaman
Fungsi   :  Sebagai   sarana   untuk   pencatatan peminjaman

## 3.4. Analisa Masalah
Hasil analisa masalah pada sistem berjalan:
1. Tidak ada informasi kerugian atas barang hilang
2. Tidak tersedianya informasi barang hilang
3. Tidak ada informasi pengembalian barang
4. Tidak tercatatnya informasi barang masuk
5. Keterbatasan pengelolaan data

## 3.5. Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Master b. Use Case Diagram Transaksi c. Use Case Diagram Laporan 3.6. Entity Relationship Diagram Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan B an ya k b a r a n g  p e r us a h a a n y an g  h ila n g P ro ce s s P eo pl e T i da k  ad a in form a s i p en g em bal i a n  b ar a n g T i da k  te r se d ia n ya i n fo r ma si b a ra n g  hi l a n g T ida k  te r ca t atn ya i n fo r ma s i b a ran g  m a s uk K et e r ba t asa n P en g elo l aa n D at a T i da k  ad a in form a s i k er u gia n  at a s b a r a ng h ila n g Gambar 8. Fishbone Entry Pegawai Entry Vendor Entry Divisi Staf GA En try Barang Gambar 9. Use Case Diagram Master Pegawai Entry Permintaan Barang Manager Div Approve Permintaan Barang Gambar 10. Use Case Diagram Transaksi Cetak Laporan Barang Masuk Cetak Laporan Pengembalian Cetak Laporan Penyusutan Staf GA Cetak Laporan Barang Hilang Cetak Laporan Rekap Peminjaman Manager GA Gambar 11. Use Case Diagram Laporan D iv i s i P e g a w a i P e r m i n t a a n p e m i n j a m a n k e m b a l i B a r a n g_ M a s u k B a r a n g V e n d o r P O p u n y a * K d _ D iv i s i N a m a   D i v i s i K e t e r a n g a n * N I K N a m a A l a m a t E m a i l T e l p J a b a t a n P a s s w o r d * K d _ d i v i s i * N I K a j u k a n * N I K K d _ m i n t a * K d _ m i n t a D e s k r i p s i K e t e r a n g a n S t a t u s R e g _ d a t e U p d _ d a t e * K d _ p i n j a m T g l _ p i n j a m K e t e r a n g a n m e n g e m b a l i k a n * k d _ k e m b a l i T g l _ k e m b a l i K e t e r a n g a n * k d_p i n j a m * k d _k e m b a li p u n y a p u n y a A d a * k d _b a r a n g_ m a s u k T g l_ m a s u k * k d _ b a r a n g N a m a _ b a r a n g M e r k S p e s i fi k a s i S t o k * k d _ P O T g l _ P O K e t e r a n g a n * k d _ v e n d o r N a m a _ v e n d o r A l a m a t E m a i l T e l p * k d _ p o * k d _ v e n d o r * k d _ P O * k d _ b a r a n g _ m a s u k *k d _ m i n t a *k d _ b a r a n g Q t y_ m i n t a m e n e r i m a * k d _ p i n j a m * k d _ b a r a n g K e t e r a n g a n S t a t u s 1 M 1 M 1 1 M 1 1 1 M M N M N b u a t 1 M t e r d a p a t N * k d _ P O * k d _ b a r a n g h a r g a _ s a t u a n Q t y _ P O a j u k a n * N I K * k d _ p i n j a m 1 M C e t a k   S T B a d a 1 1 1 Gambar 12. Entity Relationship Diagram
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 1 ,   M a r e t   2 0 1 8  | 433

## 3.7. Logical Record Structure (LRS)

## 3.8. Rancangan Antar Muka
3.8.1. Rancangan Layar 1. Rancangan Layar Entry Data Barang 2. Rancangan   Layar Entry Permintaan Barang 3. Rancangan Layar Cetak Laporan Barang Masuk 4. Rancangan Layar Cetak Laporan Barang Hilang 5. Rancangan Layar Cetak Laporan Pengembalian Barang 6. Rancangan Layar Cetak Laporan Penyusutan 7. Rancangan Layar Cetak Rekap Peminjaman 3.8.2. Sequence Diagram 1. Sequence Diagram Entry Barang divisi kd_divisi nama_divisi pegawai nik nama alamat email telp Jabatan kd_divisi password permintaan kd_minta nik deskripsi keterangan status reg_date upd_date peminjaman kd_pinjam nik tgl_pinjam keterangan barang kd_barang nama_barang merk spesifikasi stok det_permintaan kd_det_minta kd_minta kd_barang qty_minta det_peminjaman kd_det_peminjaman kd_pinjam kd_barang keterangan status PO kd_PO kd_vendor kd_minta tgl_PO keterangan det_PO kd_det_PO kd_PO kd_barang harga_satuan qty_PO barang_masuk kd_barang_masuk kd_PO tgl_masuk kembali kd_kembali kd_pinjam tgl_kembali keterangan vendor kd_vendor nama_vendor alamat email telp nik nik Kd_minta Kd_barang nik Kd_pinjam Kd_barang kd_pinjam Kd_minta kd_PO Kd_barang kd_vendor kd_PO stb kd_stb kd_pinjam tanggal nik Gambar 13. Logical Record Structure User Login Master Transaksi Lapo ran Tambah Barang <Aut on umber> Kode Barang Na ma  Barang Merk S pesifikasi <x-50-x> <x-50-x> <x-150-x> S im pa n Bat al Stok <9999> Gambar 14. Rancangan Layar Entry Data User Login Master Transaksi Laporan Transaksi Permintaan Request Permintaan <Autonumber> Kode Permintaan Tanggal Request Deskripsi <dd/mm/yyyyx> <display> Cancel <display> NIK Nama Divisi <display> <display> Pilih Barang Kode Barang Nama Barang Merk Spesifikasi <display> <display> <display> <display> Option Request Keterangan <x-200-x> Detail Permintaan No. Kode Minta Kode Barang Item& spec <display> <display> <display> <display> Qty <display> Add Gambar 15. Rancangan Layar Entry Permintaan Barang User Login Mas ter Transaksi Laporan Laporan Barang Masuk Periode mm/ dd/ yyyy mm/dd/ yyyy s/d show Nama Barang Nama Vendor No PO. Qty Price [d isplay] [displ ay] [display] [displ ay] [d isplay] Cetak N o. [display]
Periode mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy s/d show Kode Pinj am Tanggal Pinjam Kode B arang Nama Barang Keterangan [display] [display] [di splay] [display] [display] [display] Cetak Tanggal Hilang User Login Master Transaksi Laporan Laporan Barang Hilang Gambar 17. Rancangan Layar Cetak Laporan Barang Hilang User Lo gin Ma st er Trans ak si Lap oran Lap oran  Pengem balian Periode mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy s/d show Kode Kembali Kode Pinj am Ta nggal Pinja m Tanggal Kemba li Kode Bara ng N ama B ar ang [disp lay] [disp lay] [dis p lay] [disp lay] [disp lay] [disp lay] Ceta k Nama Pegawai [disp lay] Gambar 18. Rancangan Layar Cetak Laporan Pengembalian Barang Periode mm/dd/ yyyy mm/ dd/ yyyy s/d show No. Kode Barang Nama Barang Qty Price Total [di splay] [display] [display] [display] [displ ay] [display] Cetak User Login Master Transaksi Laporan La poran Penyusutan [999,999,999] Grand Total Penyusutan Gambar 19. Rancangan Layar Laporan Penyusutan User Login Master Transaksi Laporan Laporan Rekap Peminjaman mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy s/d show Export To PDF Periode mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy s/d show Cetak No . Kode Pinjam Nama Peminjam [999] x-7-x Nama Barang Tgl pinjam dd/mm/yyyy x-50-x dd/mm/yyyy Kode Barang x-6-x Tgl kembali x-50-x Status x-10-x Total Barang  dipinjam Total Barang kembali Total Barang Hilang [9999] [9999] [9999]
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 1 ,   M a r e t   2 0 1 8  | 434 2. Sequence Diagram Laporan Barang Masuk 3. Sequence Diagram Laporan Barang Hilang 4. Sequence Diagram Laporan Pengembalian Barang 5. Sequence Diagram Laporan Penyusutan 6. Sequence Diagram Laporan Rekap Peminjaman

## 4. KESIMPULAN
Setelah mempelajari kegiatan yang dilakukan dan   permasalahan   yang   dihadapi   serta   solusi pemecahan   yang   ditawarkan,   maka   dapat disimpulkan sebagai berikut :
a. Dengan adanya laporan barang masuk, staf GA dapat mengetahui dengan mudah laporan barang masuk yang sudah dikirimkan oleh vendor.
b. Laporan barang hilang dapat diketahui dengan mudah  sehingga   staf   GA  dapat   lebih   mudah dalam melakukan perhitungan aset perusahaan.
:Staff  GA :ba ra ng :formBarang :ctrlBar ang simpan() simpan () simpan( ) ub ah( ) ub ah( ) ubah() De le te( ) De le te( ) De le teBarang( ) Exi t() Exi t() cariBarang() car iBarang() ge tB ar ang( ) Ta mbahBarang() ge tKdBarang( ) i si DataBarang () isiDa ta Barang( ) ge tKdBarang ( ) Ta mpil Autonumber( ) Ta mpil Barang () buka( ) buka() Ta mpil Barang ( ) ge tB ar ang( ) Gambar 21. Sequence Diagram Entry Barang :Staff G A :BarangMasuk :f or mLapBarangMasuk :ctr lLapBaran gMas uk :PO :det_PO buka ( ) buka( ) :barang i np utP eriod e( ) i np utPer iode( ) Tampi l( ) Tampi l( ) getB aran gMasuk( ) Tampi lLapBarangMasuk( ) Cetak( ) C etak() g etPO( ) getDetPO( ) getBarang( ) Gambar 22. Sequence Diagram Laporan Barang masuk :Staff GA :Pemin jaman :f ormLapBarangHilang :c trlLapBarangHila ng :det_peminjaman :pegaw ai buka() buka() :divisi inputPeriode() inputPeriode() Tampil() Tampil() getPeminjaman() TampilLapBarangHilang() Cetak() Cetak() getDe tPeminjaman() getPegawai () getDiv isi() :barang getBarang() Gambar 23. Sequence Diagram Laporan Barang hilang :Staff GA :kemba li :formLapPengembalian :ctrlLapPe nge mbali an :peminj aman :det_peminj aman buka() buka() :pegawai inputPeriode() inputPeriode ( ) Tampi l() Tampil() getKembali() T ampilLapPe ngembalian( ) C etak() Cetak( ) getPeminjaman() getDetPe minjaman( ) getPegawai( ) :barang getBar ang( ) Gambar 24. Sequence Diagram Laporan Pengembalian Barang Staf GA :Peminjaman :formLapPenyusutan :ctrlLapPenyusutan :det_peminjaman :pegawai buka() buka() :divisi InputPeriode() InputPeriode() tampil() tampil() GetPeminjaman() tampilPenyusutan() cetak() cetak() GetDetPeminja man() GetPegawai() GetDivisi() :barang GetBarang() :det_PO GetDetPO() Gambar 25. Sequence Diagram Laporan Penyusutan :Staff GA :Peminjaman :formLapRekapPeminjaman :ctrlLapRekapPeminjaman :det_peminjaman buka() buka() inputPeriode() inputPeriode() Tampil() Tampil() getPeminjaman() TampilLapRekapPeminjaman() Cetak() Cetak() getDetPeminjaman() :barang getBarang()
c. Laporan  pengembalian  barang  dapat   diketahui dengan   mudah   sehingga   staf   GA   dapat mengetahui   barang   apa   saja   yang   sedang dipinjam   dan   yang   sudah   dikembalikan   oleh pegawai.
d. Perusahaan dapat mengetahui besarnya kerugian atas barang yang hilang dengan adanya laporan penyusutan.
e. Dengan adanya sistem informasi pengadaan dan peminjaman   barang   ini,  staf   GA  dapat   lebih mudah   melakukan   rekap   data   peminjaman barang.
Berdasarkan pengalaman yang penulis dapatkan selama   menjalankan   riset   pada   bagian   GA  di   PT. Aivon Mediatama,  penulis mempunyai  saran  yang mungkin   dapat   bermanfaat   bagi   bagian   tersebut, yaitu :
a. Dilakukan pengecekan terhadap data yang akan di entry . Sehingga  informasi   yang   dihasilkan oleh sistem dapat sesuai dengan kebutuhan.
b. Memberikan   pelatihan   dalam   pengoperasian sistem   kepada   Staf terkait.   Hal   ini   dilakukan agar sistem dapat berjalan dengan baik.
c. Melakukan backup terhadap   data-data   penting secara   berkala.   Hal   ini   dilakukan  untuk mengantisipasi   hal-hal   yang   dapat   merugikan perusahaan.
d. Mendokumentasikan   bukti-bukti   pendukung dengan   baik   sehingga   tidak   mengalami kesulitan jika dibutuhkan.
e. Melakukan   pemeliharaan  terhadap  perangkat lunak dan perangkat keras yang dilakukan oleh personil   yang   ahli.   Hal   ini   dilakukan  untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Darmawan,   Deni.   2013. Metode   Penelitian
Kuantitatif . Bandung: PT Remaja Rosdakarya
[2] Darmawan, Deni., Kunkun Nur Fauzi. 2013. Sistem
Informasi Manajemen . Bandung : Rosdakarya
[3] Rosa   A.s.,   M.   Shalahuddin.,   2013 Rekayasa Perangkat   Lunak.   Edisi   Pertama. Bandung   : Informatika Bandung. [4] Artekom,   2012,   Pengenalan   C#   ( C   Sharp ). http://artekom.com/pengenalan-c-sharp/   ( diakses pada tanggal 09 November 2017)
[5] Sutabri, Tata., 2012 Analisis Sistem Informasi . Edisi Pertama . Yogyakarta : Andi. [6] Scarvada, A.J., Tatiana Bouzdine-Chameeva, Susan Meyer   Goldstein,   Julie   M.   Hays,  Arthur   V.   Hill., 2012, A Review of the Causal Mapping Practice and Research   Literature .   Mexico   :   Second   World Conference   on   POM   and   15th   Annual   POM Conference.
[7] Pengertian   pengadaan   dan   peminjaman   website kbbi, (http://kbbi.web.id/,diakses pada 30 November 2017)
[8] Mahdiana, Analisa dan Rancangan Sistem Informasi Pengadaan   Barang   Dengan   Metodologi Berorientasi Obyek : Studi Kasus PT.Liga Indonesia .
(2011). Web. 12 November 2017
[9] Yakub.   2012. Pengantar   Sistem   Informasi , Yogyakarta: Graha Ilmu.
[10] Wahana,   Riswaya, Sistem   Informasi   Pengadaan Barang   ATK   di   PT.   Mekar   Cipta   Indah menggunakan   PHP   dan   Mysql   (2013) .   Web.   15
November 2017