## Estimasi Waktu untuk Pengadaan Material Berdasarkan Time Schedule pada Proyek Pembangunan Ruko Kawasan SP Plaza Batu Aji
Wico Mindra Putra 1* , Usmanul Hayadi Umar 2
1,2 Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan, Universitas Internasional Batam
wicomindraputra@gmail.com

## Abstract
Construction in Indonesia really require scheduling to avoid delays during construction.  The research aims to estimate the time for material procurement based on time schedule in Batu Aji SP Plaza Area. The method used in the determining the estimated time is conventional method in which the scheduling process is made in the form  of  a  barchart  to  be  more  easily  understood  by  readers  and  also  makes  scheduling  more  orderly  and systematic. The estimated results of material procurement until arrived the project location is 15 days and the average real field procurement is 12 days, so it can be concluded that the material procurement process in the construction of Ruko Kawasan SP Plaza does not occure material delays for structural work, wall work and roof work.
Keywords : Time Schedule, Conventional, Material

## Abstrak
Proyek  konstruksi  di  Indonesia  sangat  memerlukan  penjadwalan  untuk  menghindari  terjadinya keterlambatan selama pembangunan berlangsung. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengestimasi waktu untuk pengadaan  material  berdasarkan time  schedule pada  proyek  pembangunan  ruko  Kawasan  SP  Plaza  Batu  Aji. Metode  yang  digunakan  dalam  penentuan  estimasi  waktu  adalah  dengan  metode  konvensional  dimana  proses penjadwalan  dibuat  dalam  bentuk barchart agar  lebih  mudah  dipahami  oleh  pembaca  dan  juga  menjadikan penjadwalan lebih tertata dan sistematis. Hasil estimasi pengadaan material hingga sampai dilokasi proyek adalah 15 hari dan rata-rata pengadaan riil lapangan adalah 12 hari, Sehingga dapat disimpulkan bahwa proses pengadaan material pada pembangunan Ruko Kawasan SP Plaza tidak terjadi keterlambatan material untuk pekerjaan struktur, pekerjaan dinding dan pekerjaan atap.

## Kata kunci :  Time Schedule, Konvensional, Material

## 1. Pendahuluan
Setiap proyek konstruksi pada umumnya memiliki rencana pelaksanaan dan penjadwalan tahapan pekerjaan. Pembuatan rencana suatu proyek selalu dimulai dari estimasi atau perkiraan yang  ada  pada  saat  pembuatan  rencana  pembangunan,  karena  itu  pada  setiap  proyek  pada umumnya selalu memiliki masalah akibat ketidaksesuaian pembangunan antara rencana yang telah dibuat dan pelaksanaannya.
Penjadwalan  untuk  proyek konstruksi di  Kota Batam  sangat  diperlukan  karena  banyak yang  mengalami  keterlambatan  selama  proses  pembangunan  terutama  pada  pengadaan materialnya. Hal tersebut merupakan salah satu alasan kenapa perencanaan persediaan material merupakan hal yang sangat penting di Kota Batam.
Dalam  Tugas  Akhir  ini,  penyusun  mengestimasi  waktu  untuk  pengadaan  material berdasarkan time  schedule pada  proyek  pembangunan  ruko  Kawasan  SP  Plaza  Batu  Aji. Metode  yang  digunakan  adalah  dengan  metode  konvensional  dimana  proses  penjadwalan dibuat dalam bentuk barchart agar lebih mudah dipahami oleh pembaca dan juga menjadikan penjadwalan lebih tertata dan sistematis. Hasil dari estimasi waktu yang dilakukan penulis akan dilakukan perbandingan dengan data sesuai riil lapangan proyek Pembangunan Ruko Kawasan SP Plaza Batu Aji.

## 2. Tinjauan Pustaka

## 2.1. Manajemen Proyek
Manajemen proyek terdiri dari dua kata yaitu “Manajemen” dan “Proyek”. Manajemen adalah ilmu yang bertujuan memimpin suatu organisasi yang terdiri dari kegiatan perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian untuk mencapai tujuan dan sasaran yang efektif (Dipohusodo, 1996:2)  [1].  sedangkan  proyek  adalah  upaya  yang  diorganisasikan  untuk  mencapai  tujuan, sasaran dan harapan dengan menggunakan anggaran dana dan sumber daya yang tersedia yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu (Dipohusodo, 1996:9).
Manajemen  proyek  adalah  proses  merencanakan,  mengorganisir,  memimpin,  dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai tujuan yang direncanakan yang telah ditentukan [2].

## 2.2. Struktur Organisasi
Struktur  organisasi  adalah  bagan  yang  bertujuan  untuk  memposisikan  fungsi-fungsi departemen dalam organisasi yang saling berkaitan dan berhubungan [3].

## 2.3. Time Schedule
Time  schedule adalah  rencana  penentuan  jangka  waktu  masing-masing  pekerjaan proyek  yang  disusun  sehingga  membentuk  ketetapan  waktu  untuk  menyelesaikan  sebuah proyek [4]. Dengan adanya time schedule , seorang manajer proyek dapat mengetahui gambaran lama pekerjaan dapat diselesaikan, serta bagian-bagian pekerjaan yang saling terkait antara satu dan  lainnya  agar  tidak  terjadi  keterlambatan  proses  pembangunan. Time  schedule yang digunakan penulis adalah Barchart , Kurva-s dan Jaringan Pekerjaan

## 2.4. Rencana Anggaran Biaya
Rencana  anggaran  biaya  menurut  John  W.  Niron  (1990)  adalah  merencanakan  suatu bangunan konstruksi dalam bentuk  susunan setiap pekerjaan serta besarnya biaya yang akan digunakan dalam proses  pembangunan [5]. Biaya adalah jumlah dari hasil perkalian volume pekerjaan  dengan  harga  satuan  pekerjaan.  Biaya  yang  diperlukan  dalam  pembuatan  RAB adalah harga material yang dibutuhkan serta upah tenaga kerjanya [6]. Dalam proses penelitian ini, penulis memerlukan data RAB untuk mengetahui volume dari setiap material dikarenakan penelitian  yang  dibuat  penulis  berupa  penjadwalan  material  dimana  penulis  memerlukan volumenya saja. Selain dari itu, data perusahaan yang memiliki rincian volume setiap material hanya ada di data RAB.

## 3. Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  penulis  adalah  menggunakan  metode  konvensional dimana  proses  penjadwalan  dibuat  dalam  bentuk  tabel  agar  lebih  mudah  dipahami  oleh pembaca dan juga menjadikan penjadwalan lebih tertata dan sistematis.
Tahapan  penelitian  dimulai  dengan  menganalisis  tahapan  pekerjaan  yang  akan dilaksanakan  pada  proyek  agar  dapat  menentukan  waktu  pemesanan  material. Selanjutnya penulis menganalisis RAB yang telah diberikan untuk mengetahui volume material dan macam macam material yang digunakan untuk setiap pekerjaan agar tidak terjadi pemborosan material dan  dapat  berjalan  sesuai  dengan  rencana  awal.  Setelah  mendapatkan  informasi  dari  analisa tahapan  pekerjaan  dan  RAB,  penulis  akan  melakukan  wawancara  kepada  purchasing  untuk menanyakan  mengenai supplier-supplier di  Kota  Batam  dan  waktu  pengiriman  materialnya. Setelah  semua  data  terkumpul,  penulis  melakukan  estimasi  penentuan  pemesanan  material dengan  acuan  jaringan  pekerjaan  sesuai  dengan  volume  material  setiap  pekerjaan.  Setelah mendapatkan  hasil  estimasi,  selanjutnya  adalahm  elakukan  perbandingan  hasil  estimasi penentuan  pemesanan  material  dengan  data  riil  yang  telah  terjadi  dilapangan  selama  proses pembangunan.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Memuat  hasil  analisis  data,  pengumpulan  data  yang  akan  dianalisis  dan  perbandingan antara riil lapangan dengan perencanan

## 4.1. Jaringan Pekerjaan (Network Planning)
Berikut adalah gambar dan data tabel jaringan kritis dari jaringan pekerjaan yang dibuat oleh penulis untuk mengetahui tahapan pekerjaan yang akan dikerjakan :

## Gambar 4.1 Grafik Network Planning
Dari  gambar  diatas  dapat  kita  lihat  jalur  pekerjaan  setiap  pekerjaan  dan  mengetahui pekerjaan selanjutnya yang akan dikerjakan, sehingga keperluan yang dibutuhkan dapat segera dipersiapkan sebelum pekerjaan tersebut dimulai.
Tabel 4.1 Rincian Waktu dari Network Planning KODE  PEKERJAAN DURASI (Week) PEKERJAAN YANG MENDAHULUI EARLY START EARLY FINISH LATE START LATE FINISH A Persiapan 2 - 0 2 0 2 B Pondasi 3 A 2 5 2 5 C Sloof 4 B 5 9 5 9 D Plat Lt. 1 4 C 9 13 9 16 E Kolom Lt. 1 2 C 9 11 9 11 F Dinding Lt. 1 5 E 11 16 11 16 G Balok Lt. 2 5 E,F 16 21 16 21 H Plat Lt. 2 5 E,D 13 18 16 21 I Kolom Lt. 2 2 G,H 21 23 21 23 J Tangga 2 G,H 21 23 21 23 K Dinding Lt. 2 5 I 23 28 23 28 L Balok Lt. Atap 3 I,K 28 31 28 31 M Kolom Lt. Atap 1 L 31 32 31 32 N Balok Sopi- Sopi 1 M 32 33 32 33 O Atap 2 N 33 35 33 35 JALUR KRITIS A-B-C-E-F-G-I-K-L-M-N-O TOTAL WAKTU JALUR KRITIS 35 MINGGU
Sumber : Admin Proyek PT. Karya Putra Kaliban
Dari  tabel  jaringan  kerja  diatas  diketahui  waktu  mulai  setiap  pekerjaan  dalam  waktu mingguan  dan  terbagi  menjadi early dan late sehingga  terdapat  beberapa  pekerjaan  yang memiliki selang waktu yang dapat di tunda untuk pekerjaan tersebut. Sedangkan untuk jalur kritis adalah rangkaian pekerjaan-pekerjaan inti yang tidak dapat ditunda hinggu suatu proyek selesai.

## 4.2. Prosedur Pemesanan Material
Berikut adalah Flow Chart beserta penjelasan untuk prosedur pemesanan material yang didapat dari perusahaan PT. Karya Putra Kaliban :
Tabel 4.2 Flow Chart Prosedur Pemesanan Material
- Pekerjaan yang akan dikerjakan dapat diketahui melalui Time Schedule yang telah direncanakan.
- Logistik akan melakukan pengecekan spesifikasi  material  yang  akan  digunakan dengan  bantuan  RAB  dan  mengkonfirmasikan spesifikasi material kepada pihak developer.
- Setelah  disetujui  developer,  Logistik  akan mengajukan material sesuai persetujuan kepada pihak purchasing. (1 Hari)
- Purchasing  akan  mengecek  material  yang direquest  kepada  pihak  supplier  serta  meminta penawaran  harga,  waktu  pengantaran  serta kualitas material dari supplier berupa sertifikat. (2 Hari)
- Setelah  mendapatkan  penawaran,  purchasing akan melakukan evaluasi dengan direktur untuk menentukan  supplier  yang  akan  dipesan.  (4 Hari)
- Purchasing  akan  membuat  form  PO  yang disetujui  oleh  direktur  kepada  supplier  yang terpilih setalah melakukan evaluasi material dari setiap supplier. (1 Hari)
- Supplier akan mengantar material sesuai dengan yang  tertera  dalam  form  PO    sesuai  dengan waktu yang ditentukan.
- Logistik  akan  menerima  material  jika  material yang  diantar  sesuai  dengan  orderan  yang dilakukan, jika pengantaran material tidak sesuai makan  logistik  akan  mengajukan  kembali kepada pihak purchasing.

## Sumber : Purchasing PT. Karya Putra Kaliban
Dari flow  chart dan  penjelasan  diatas  dapat  diketahui  bahwa  tahapan  untuk  memesan material memerlukan waktu yang cukup banyak dikarenakan perlunya perbandingan harga dari setiap supplier dan persetujuan dari direktur. Selain dari itu, pihak supplier perlu memastikan bahwa  kuantitas  material  yang  dibutuhkan  dapat  mencukupi  pemesanan  yang  dibutuhkan sehingga waktu pengantaran tidak memerlukan waktu yang lebih panjang.
Logistik
Melakukan review spesifikasi material

## Logistik
Mengajukan kebutuhan material ke Purchasing

## Purchasing
Melakukan evaluasi material yang diajukan

## Purchasing
Membuat form PO kepada supplier

## Supplier
Mengantar material
sesuai form PO
Pekerjaan yang akan dikerjakan
Logistik Menerima material dari supplier Material sesuai M ateria l ti d ak se su ai
Journal of Civil Engineering and Planning No. 2, Vol. 1 | 2021

## 4.3. Estimasi Waktu Pemesanan Setiap Material
Berikut  adalah  hasil  dari  estimasi  waktu  pemesanan  setiap  material  sesuai  dengan prosedur pada tabel 4.2 :
Tabel 4.3 Estimasi Waktu Pemesanan Material Material Item Pekerjaan Prosedur Formwork (Triplek dan Kayu) 1. Pondasi 2. Stump 3. Sloof 4. Kolom 5. Balok 6. Plat 7. Tangga 8. Kanopi
1. Logistik mengajukan pemesanan (1 Hari)
2. Evaluasi pemesanan (7 Hari)
3. Membuat form PO (2 Hari)
4. Pengantaran Material (3 Hari)
5. Spare (2 Hari)
Total = 15 Hari Besi (8mm, 10mm, 12mm dan 16mm) 1. Pondasi 2. Stump 3. Sloof 4. Kolom 5. Balok 6. Plat 7. Tangga 8. Kanopi 9. Rangka Atap
1. Logistik mengajukan pemesanan (1 Hari)
2. Evaluasi pemesanan (7 Hari)
3. Membuat form PO (2 Hari)
4. Pengantaran Material (3 Hari)
5. Spare (2 Hari) Total = 15 Hari Ready Mix (K-250) 1. Pondasi 2. Stump 3. Sloof 4. Kolom 5. Balok 6. Plat 7. Tangga
1. Logistik mengajukan pemesanan (1 Hari)
2. Evaluasi pemesanan (7 Hari)
3. Membuat form PO (2 Hari)
4. Pengantaran Material (Sesuai request)
5. Spare (2 Hari) Total = 12 Hari Semen 1. Kolom 2. Balok 3. Plat 4. Tangga 5. Dinding 6. Keramik 7. Kanopi 8. Septictank 9. Box Control
1. Logistik mengajukan pemesanan (1 Hari)
2. Evaluasi pemesanan (7 Hari)
3. Membuat form PO (2 Hari)
4. Pengantaran Material (2 Hari)
5. Spare (2 Hari) Total = 14 Hari Pasir 1. Dinding 2. Keramik 3. Kanopi 4. Septictank 5. Box Control 6. Kolom Praktis 7. Balok Praktis
1. Logistik mengajukan pemesanan (1 Hari)
2. Evaluasi pemesanan (7 Hari)
3. Membuat form PO (2 Hari)
4. Pengantaran Material (3 Hari)
5. Spare (2 Hari) Total = 15 Hari Granit 1. Kanopi 2. Kolom Praktis 3. Balok Praktis 4. Septictank 1. Logistik mengajukan pemesanan (1 Hari)
2. Evaluasi pemesanan (7 Hari)
3. Membuat form PO (2 Hari)
4. Pengantaran Material (2 Hari)
5. Spare (2 Hari) Total = 14 Hari Bata 1. Dinding 2. Septictank 3. Box Control
1. Logistik mengajukan pemesanan (1 Hari) 2. Evaluasi pemesanan (7 Hari)
3. Membuat form PO (2 Hari)
4. Pengantaran Material (3 Hari)
5. Spare (2 Hari)
Total = 15 Hari
Journal of Civil Engineering and Planning No. 2, Vol. 1 | 2021
Kanal C, Spandek 1. Atap 1. Logistik mengajukan pemesanan (1 Hari) 2. Evaluasi pemesanan (7 Hari) 3. Membuat form PO (2 Hari) 4. Pengantaran Material (3 Hari) 5. Spare (2 Hari) Total = 15 Hari Paku dan Kawat Ikat 1. Pondasi 2. Stump 3. Sloof 4. Kolom 5. Balok 6. Plat 7. Tangga 8. Kanopi 9. Rangka Atap 10. Dinding 11. Septictank 12. Plafon 13. Keramik
1. Logistik mengajukan pemesanan (1 Hari)
2. Evaluasi pemesanan (7 Hari)
3. Membuat form PO (2 Hari)
4. Pengantaran Material (3 Hari)
5. Spare (2 Hari)
Total = 15 Hari

## Sumber : Pengolahan Data
Data diatas merupakan hasil estimasi yang dilakukan penulis untuk estimasi pemesanan setiap  material  hingga  sampai  dilokasi  proyek  berdasarkan  pada  prosedur  yang  dirancang penulis.  Penambahan  waktu  spare  2  hari  diperlukan  untuk  mengatasi  masalah  tidak  terduga seperti  cuaca  yang  buruk  dimana  dapat  mengakibatkan  pengantaran  diundur.  Hasil  estimasi yang didapat dari pengolahan diatas adalah waktu pemesanan selama 15 hari.

## 4.4. Waktu Pengadaan Material Riil Lapangan
Berikut  adalah  data  yang  didapat  dari purchasing dan  logistik  yang  diolah  hingga membentuk tabel sebagai berikut :
Tabel 4.4 Durasi Waktu Pengadaan Material Riil Lapangan
No PEKERJAAN DURASI PENGADAAN MATERIAL(Hari) 1 PERSIAPAN - 2 PONDASI 26 3 SLOOF 14 4 PLAT LANTAI 1 14 5 KOLOM LANTAI 1 12 6 DINDING LANTAI 1 15 7 BALOK LANTAI 2 9 8 PLAT LANTAI 2 9 9 KOLOM LANTAI 2 13 10 TANGGA 10 11 DINDING LANTAI 2 15 12 BALOK LANTAI ATAP 5 13 KOLOM LANTAI ATAP 8 14 BALOK SOPI-SOPI 7 15 ATAP 12 RATA-RATA 12
Sumber : Purchasing dan logistik PT. Karya Putra Kaliban
Durasi waktu yang dibuat penulis dalam pembuatan tabel diatas didapat dari pengadaan material terlama per item pekerjaan. Waktu rata-rata riil lapangan dari pekerjaan yang diteliti oleh  penulis  adalah  12  hari  sehingga  hasil  estimasi  yang  dilakukan  penulis  dapat  digunakan dalam perusahaan serta dijadikan sebagai prosedur perusahaan.

## 5. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan yang didapat dari hasil penelitian adalah  rata-rata durasi pengadaan material proyek  pembangunan  ruko  Kawasan  SP  Plaza  Batu  Aji  adalah  12  hari  yang  terdiri  dari pekerjaan  struktur  (Pondasi,  Sloof,  Kolom,  Balok,  Plat  dan  Tangg),  pekerjaan  dinding (Pasangan bata, Plester dan Aci) dan pekerjaan atap. Pekerjaan yang memiliki durasi terlama yaitu  pekerjaan  pondasi  dengan  durasi  26  hari  untuk  pemesanan  material  besi  12mm. Pemesanan tersebut memiliki durasi hingga 26 hari dikarenakan kondisi besi pada saat itu tidak ready  stok  di  Kota  Batam,  sehingga  perlu  waktu  yang  cukup  lama  hingga  material  tersebut sampai dilokasi proyek. Pekerjaan yang memiliki durasi tercepat yaitu pekerjaan balok lantai atap dengan durasi waktu 5 hari untuk pemesanan material Ready Mix K-250. Pada pekerjaan tersebut, material yang diorder hanya Ready Mix karena untuk pembesian dan bekisting telah dirakit pada saat pekerjaan balok lantai 2, sehingga pada saat mulai pekerjaan balok lantai atap besi  dan  bekisting  hanya  perlu  diaplikasikan  dan  tidak  perlu  memesan  material  besi  dan bekisting.  Hasil  estimasi  pengadaan  material  hingga  sampai  dilokasi  proyek  adalah  15  hari. Sehingga  pada  proses  pembangunan  Ruko  Kawasan  SP  Plaza  tidak  terjadi  keterlambatan material untuk pekerjaan struktur, pekerjaan dinding dan pekerjaan atap.
Saran  yang  diberikan  penulis  selama  melaksanakan  penelitian  ini  adalah  melakukan komunikasi  yang  baik  dari  pihak  purchasing  dengan  logistik,  sehingga  jika  terjadi  kuantitas yang kurang pihak logistik dapat melakukan pengecekan hingga berapa lama material tersebut dapat  ditunda.  Membuat  jadwal  pengadaan  material  serta  melakukan  pemesanan  sesuai prosedur agar tidak terjadi kesalahan dalam pengantaran material. Menjalin kerja sama yang baik dengan pihak supplier agar tidak terjadi kesalahan dalam harga serta menentukan termin yang disetujui kedua belah pihak. Penempatan bagian-bagian dari struktur organisasi agar tidak terjadi kesalahan dalam masing-masing tugas. Serta membuat Standar Operasional Perusahaan (SOP) agar prosedur pemesanan material dapat berjalan dengan baik.

## Daftar Pustaka

## Buku
[1] A. A. Karaini, “Pengantar Manajemen Proyek.” 2010.
[2] M. M. Dr. Hafnidar A. Rani, S.T., Manajemen Proyek Konstruksi . 2016.
[3] M. T. Ir. Irika Widiasanti, M.T. dan Lenggogini, Manajemen Konstruksi . 2013.
[4] D. S. Badri, Dasar-Dasar Network Planning . 1991.
[5] J. W. Niron, Pedoman Praktis Anggaran dan Borongan ( Rencana Anggaran Biaya Bangunan ) . 1990.
[6] H. B. Ibrahim, Rencana dan Estimate Real of Cost . 1993.