## Implementation of Motorcycle Rental Information System at the Trans Jaya Tangerang
1 Aditya Setiawan, 2 Reza Avrizal, Risma Nurul Auliya
1,2,3 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI Email: adityasetiawan231@yahoo.com

## Abstract
The growth in science and technology is accelerating, resulting in competition that is becoming more intense.  Advanced  science  and  technology  are  obviously  also  in  contact  with  computers.  Computer use can minimize the potential errors in data processing compared with manual data processing. The development  of  these  sciences  and  technologies  also  encourages  companies  to  improve  corporate performance,  and  one  of  their  uses  is  the  creation  of  the  information  systems  that  companies  need. The  purpose  of  this  study  is  to  design  and  build  a  desktop  java-based  motorbike  rental  information system  for  Koperasi  Trans  Jaya  Tangerang.  The  methodology  used  by  researchers  was  grounded research. The methods of data collection used in this study are interviews, observations, and library studies.
Keywords: Information Systems, Rental, Java Desktop, Database

## Abstraksi
Perkembangan ilmu dan teknologi semakin pesat, sehingga berdampak pada persaingan yang semakin ketat.  Kemajuan  ilmu  dan  teknologi  tentunya  juga  bersentuhan  dengan  komputer.  Penggunaan komputer  dapat  meminimalkan  potensi  kesalahan  dalam  pengolahan  data  dibandingkan  pengolahan data  secara  manual.  Perkembangan  ilmu  dan  teknologi  ini  juga  mendorong  perusahaan-perusahaan untuk  meningkatkan  kinerja  perusahaan,  dan  salah  satu  pemanfaatan  teknologi  tersebut  adalah pembuatan sistem informasi yang dibutuhkan perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun  sistem  informasi  rental  motor  untuk  Koperasi  Trans  Jaya  Tangerang  berbasis  Java desktop.  Metodologi  yang  digunakan  oleh  peneliti  adalah  grounded  research.  Metode  pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi, dan studi pustaka.
Kata Kunci: Information Systems, Rental, Java Desktop, Database

## 1. INTRODUCTION
Perkembangan ilmu dan teknologi semakin pesat, sehingga berdampak pada persaingan yang semakin ketat.  Kemajuan  ilmu  dan  teknologi  tentunya  juga  bersentuhan  dengan  komputer.  Penggunaan komputer  dapat  meminimalkan  potensi  kesalahan  dalam  pengolahan  data  dibandingkan  pengolahan data  secara  manual.  Perkembangan  ilmu  dan  teknologi  ini  juga  mendorong  perusahaan-perusahaan untuk  meningkatkan  kinerja  perusahaan[1],  salah  satunya  Koperasi  Trans  Jaya  Tangerang  dan  salah satu  pemanfaatan  teknologi  tersebut  adalah  pembuatan  sistem  informasi  yang  dibutuhkan perusahaan[2].  Dengan  demikian  masalah  yang  akan  diselesaikan  adalah  bagaimana  merancang  dan membangun sistem informasi rental motor Koperasi Trans Jaya Tangerang berbasis Java desktop. Tujuan  penelitian  adalah  untuk  merancang  dan  membangun  sistem  informasi  rental  motor  untuk Koperasi Trans Jaya Tangerang berbasis Java desktop menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah suatu  kegiatan  membuat  desain  teknis  berdasarkan  kegiatan  pada  waktu  proses  analisis[3].  Sistem
informasi[4-5]  merupakan  sekumpulan  komponen  (manusia,  komputer,  teknologi  informasi,  dan prosedur kerja) yang terhubung dan memproses berbagai macam data menjadi sebuah informasi untuk mencapai sebuah tujuan[6]. Mendefinisikan sistem [7] sebagai kumpulan elemen-elemen yang saling berintegrasi  dan  berindependensi  dalam  sebuah  lingkungan  yang  dinamis  untuk  mencapai  tujuan tertentu.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini,  yaitu grounded  research [8]  menjelaskan bahwa  metode  ini  dapat  menjadi  solusi  untuk  mencari  teori-teori  yang  baru  dari  pengalaman  di lapangan. Agar suatu teori dapat menjadi solusi untuk permasalahan penelitian, maka diperlukan data yang fakta dan seorang peneliti yang memiliki kredibilitas.

## 2.2 Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  dengan  metode  wawancara,  observasi,  dan  studi pustaka.  Wawancara  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini,  yaitu  wawancara  terbuka,  dengan  tidak menggunakan  pedoman  wawancara  yang  telah  tersusun  secara  sistematis.  Wawancara  dilakukan dengan  pemilik  dan  karyawan,  untuk  mencari  informasi  tentang  sistem  yang  berjalan  di  Koperasi Trans Jaya Tangerang.

## 2.3 Langkah-langkah Pengembangan Sistem
Model  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  model  waterfall[9],  atau sering disebut juga dengan “ classic life cycle ”[10]. Model waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis,  berurutan  dalam  membangun  software.  Nama  model  ini  sebenarnya  adalah  “ Linear Sequential Model”. Tahapan-tahapan model waterfall antara lain:
a. Requirements Analysis and Definition
b. System and Software Design
c. Implementation and Unit Testing
d. Integration and System Testing
e. Operation and Maintenance

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis Permasalahan
Pengelolaan data transaksi dan laporan di Koperasi Trans Jaya Tangerang masih menggunakan sistem manual.  Pelanggan  yang  hendak  menyewa  motor  harus  datang  ke  Koperasi  dan  bertemu  dengan petugas  untuk  mengisi  formulir  dan  melengkapi  persyaratan  penyewaan.  Selanjutnya,  formulir  yang telah  dilengkapi  dibawa  ke  staf  administrasi  untuk  dilakukan  proses  transaksi.  Ketika  pelanggan selesai menyewa maka pelanggan melakukan pengembalian kendaraan, dan petugas akan melakukan pengecekan  untuk  memastikan  kendaraan  dalam  kondisi  baik.  Selain  itu,  petugas  juga  akan
melakukan pengecekan  apakah  pelanggan melakukan  pengembalian  sesuai  dengan  waktu  sewa.  Jika melebihi waktu sewa maka pelanggan akan dikenai denda dan diberikan kuitansi pengembalian.

## 3.2 Alternatif Penyelesaian masalah
Berdasarkan  analisis  permasalahan  yang  ada,  peneliti  melihat  adanya  kelemahan  yang  berpeluang menyebabkan  kesalahan  dan  ketidak  akuratan  dalam  proses  pendataan  dan  transaksi  sehingga diperlukan  sebuah  aplikasi  yang  dapat  meningkatkan  kinerja  sistem  penyewaan  di  Koperasi  Trans Jaya Tangerang.
1. Mempermudah  proses  pendataan  motor,  pelanggan,  transaksi  penyewaan,  dan  transaksi pengembalian.
2. Mempermudah  proses  pembuatan  laporan  data  motor,  pelanggan,  penyewaan,  dan pengembalian
3. Menghasilkan data yang lebih akurat dan data lebih aman karna tersimpan dalam basis data.

## 3.3 Diagram Konteks yang sistem Diusulkan
Diagram ini akan menjelaskan sistem yang diusulkan, yaitu:

## Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Diusulkan
Diagram  konteks  yang  diusulkan  dari  sistem  penyewaan  rental  motor  di  Koperasi  Trans  Jaya Tangerang  menggambarkan  secara  keseluruhan  terhadap  apa  saja  yang  dilakukan  oleh  sistem  yang akan dirancang dan siapa saja yang berhubungan dengan sistem tersebut.

## 3.2 Normalisasi
a. Bentuk Unnormal
Gambar 2. Bentuk Unnormal
b. Bentuk Normal Pertama (1NF) & Bentuk Normal Kedua (2NF)
(a) (b)
Gambar 3. (a) Bentuk Normal Pertama (1NF) & (b) Bentuk Normal Kedua (2NF)
c. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 3.3 Tampilan Layar Masukan dan Keluaran Aplikasi
a. Tampilan Login
Gambar  5  diatas  merupakan  Form  login  berfungsi  untuk  memastikan  sistem  hanya  bisa diakses  oleh  pihak  yang  memiliki  kewenangan  dan  berdasarkan  level  akses  sesuai  dengan masing-masing  departemen  atau  bagian  pada  koperasi  Trans  Jaya.  Sehingan  tingkat keamanan data dan hak akses yang dimiliki sesuai dengan masing-masing bagian.
a. Tampilan Menu Utama & Halaman Petugas
(a) (b)
Gambar 6. (a)Tampilan Menu Utama & (b) Halaman Petugas Gambar  6  (a)  Halaman  utama  berisi  menu dan  submenu  dari  sebuah  sistem  informasi  rental motor pada koperasi Trans jaya. Sedangkan Gambar 6 (b) Halaman petugas berfungsi untuk menambah, mengubah, dan menghapus data petugas.
b. Tampilan data Pelanggan & Halaman Penyewaan
(a) (b)

## (c)
Gambar 7. (a) Tampilan Data Pelanggan, (b) Halaman Penyewaan, dan (c) Halaman Pengembalian Gambar  7  (a)  merupakan  Halaman  pelanggan  berfungsi  untuk  menambah,  mengubah,  dan menghapus  data  pelanggan  dan  Gambar  7  (b)  merupakan  Halaman  penyewaan  berfungsi untuk menambah,  mengubah,  dan  menghapus  data  penyewaan  setiap  kendaraan  yang  belum atau  sudah  disewa  oleh  calon  pelanggan,  serta  Gambar  7  (c)  Halaman  penyewaan  berfungsi untuk menambah, mengubah, dan menghapus data penyewaan.
c. Tampilan Laporan Motor & Laporan Pelanggan
(a)
(b)
Gambar 8. Tampilan (a) Laporan Motor & (b) Laporan Pelanggan
Gambar 8 (a) adalah Halaman laporan motor adalah hasil cetak dari data-data yang tersimpan dalam basis data dan Gambar 8 (b) merupakan Halaman laporan pelanggan adalah hasil cetak dari data-data yang tersimpan dalam basis data.
d. Tampilan Laporan Penyewaan & Laporan Pengembalian
(a) (b)
Gambar 9. Tampilan (a) Laporan Penyewaan & (b) Laporan Pengembalian
Gambar 9 (a) merupakan Halaman laporan Penyewaan adalah hasil cetak dari data-data yang tersimpan dalam basis data dan Gambar 9 (b) adalah Halaman laporan Pengembalian adalah hasil cetak dari data-data yang tersimpan dalam basis data.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah dipaparkan sebelumnya, diperoleh beberapa kesimpulan  bahwa  Sistem  yang  ada  di  Koperasi  Trans  Jaya  Tangerang  masih  menggunakan      cara manual.  Setiap  transaksi  penyewaan  dilakukan  dengan  pencatatan  secara  manual,  yang  dapat menyebabkan data-data tidak tercatat dan tidak tersimpan dengan baik, Sistem informasi berbasis java desktop  yang  terkomputerisasi  berperan  membantu  mempercepat  proses  administrasi  penyewaan, menghasilkan data yang lebih akurat, dan data lebih aman karena tersimpan didalam basis data, dan Sistem  informasi  yang  telah  dibuat  menyediakan  fitur  pembuatan  laporan  data  motor,  laporan
pelanggan,  laporan  penyewaan,  dan  laporan  pengembalian  motor.  Fitur  ini  membantu  mempercepat kinerja karyawan dalam membuat laporan.

## REFERENCES
[1] Ardianingsih, A., & Ardiyani, K. (2016). Analisis pengaruh struktur kepemilikan terhadap kinerja perusahaan. Pena Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi, 19(2).
[2]  Nur,  H.  (2019).  Penggunaan  Metode  Waterfall  Dalam  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Penjualan. Generation Journal, 3(1), 1-10.
[3]  Olivia,  P.,  &  Puspasari,  V.  H.  (2019).  ANALISA  PERCEPATAN  WAKTU  PROYEK MENGGUNAKAN  METODE  CRASHING  (STUDI  KASUS:  PENINGKATAN  JALAN PELANTARAN–PARENGGEAN–TUMBANG SANGAI). JURNAL TEKNIKA, 3(1), 41-52.
[4]  apriade  voutama  and  D.  Wahyono,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Transaksi  Penjualan  pada Toko Bata Kota Solok”, systematics, vol. 2, no. 1, pp. 39-46, Apr. 2020.
[5]  Supianto,  S.,  Atikah,  A.,  &  Marti'ah,  S.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 Depok. Systematics, 1(2), 99-109.
[6] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi edisi Revisi. yogyakarta: ANDI, 2014.
[7]  Rolly  Maulana  Awangga,  Pengantar  Sistem  Informasi  Geografis.  Bandung:  Kreatif  Industri Nusantara, 2019.
[8] Chun Tie, Y., Birks, M., & Francis, K. (2019). Grounded theory research: A design framework for novice researchers. SAGE open medicine, 7, 2050312118822927.
[9]  I.  Ramadhan,  “Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Pembayaran  Jasa  Internet  Berbasis  Web  Dan SMS Gateway”, systematics, vol. 1, no. 1, pp. 1-11, Aug. 2019.
[10]  Yuniva,  I.,  &  Hestiyanto,  D.  (2018).  Perancangan  Web  e-Commerce  untuk  penjualan  sepatu dengan pendekatan model Classic Life Cycle. Journal Cerita, 4(1), 24-33.