## PERANCANGAN APLIKASI DATABASE RELAWAN PALANG MERAH INDONESIA PADA PMI KABUPATEN SUMEDANG SEBAGAI UPAYA PEMUTAKHIRAN DATA RELAWAN
Oman Somantri 1 , Iyat Ratna Komala 2
1 Program Studi D4 TeknikInformatika, PoliteknikHarapanBersama, Tegal
2 Program Studi S1 SistemInformasi, STMIK Sumedang, Sumedang E-Mail: 1 oman.somantri@poltektegal.ac.id, 2 azzahra179@gmail.com

## Abstrak
Sumber  daya  manusia  dalam  sebuah  organisasi  merupakan  aset  yang  sangat  berharga,  terlebih  dengan banyaknya  SDM  yang  harus  dikelola.Pengelolaan  SDM  yang  baik  tentunya  akan  berpengaruh  padaeksistensi dan  kualitas  dari  organisasi  tersebut  seperti  halnya  Palang  Merah  Indonesia  Kabupaten  Sumedang  yang mempunyai  begitu  banyak  relawan.  Dalam  pengelolaan  data  relawan  ini  PMI  Sumedang  masih  mengalami kesulitan dalam hal pengelolaan database relawan yang ada, hal inilah yang menimbulkan sulitnya untuk update data serta riwayat penugasan relawan yang akandan yang sudahdiberdayakan. Aplikasi database relawan Palang Merah  Indonesia  diusulkan  sebagai  solusi,  dengan  menggunakan  metode waterfall  model dalam  perancangan sistemnya,  maka  aplikasiini  bias  menjadi  sebuah  solusi  bagi  PMI  Kabupaten  Sumedang  untuk  dapat meningkatkan  kinerja  organisasi  khususnya  dalam  pengelolaan  administrasi  pengembangan  sumber  daya relawan dan PMR.
Kata kunci: Relawan PMI, Aplikasi, Database, Waterfall model

## 1. Pendahuluan
Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia (SDM)  dalam  sebuah  organisasi  tentunya menjadi  sebuah    kewajiban    dan  pekerjaan rumah  bagi  para  pimpinan  pihak  manajemen organisasi untuk memeberikan perhatian lebih dalam masalah ini,  karena bagaimanapun juga dalam proses pengembangan organisasi  SDM merupakan  salah    satu  aset  organisasi  yang paling  terpenting  dalam  proses  perkembangan organisasi  kedepannya.  Hal  yang  sangat  sulit untuk  dilakukan  oleh  pihak  manajemen organisasi manapun adalah bagaimana mengelola  SDM  yang  dimilikinya  agar maksimal  dalam  menjalankan  kegiatannya terlebih  apabila  dihadapkan  pada  masalah administrasi pengelolaan data SDM organisasi. Diantara  sekian  banyak  organisasi  mungkin hanya  terdapat  beberapa  yang  sudah menjalankan  pengelolaan  ini  dengan  baik  dan efektif  meskipun  sebatas  masih  dilakukan secara manual belum terkomputerisasi.
Palang  Merah  Indonesia  (PMI)  Kabupaten Sumedang  sebagai  sebuah  organisasi  besar yang  bergerak  dalam  bidang  kemanusiaan dalam  setiap  kegiatannya    mempunyai  tugas yang  sangat  kompleks  dan  bervariatif  sesuai dengan  kebutuhan  yang  dibutuhkan  oleh
masyarakat  yang  membutuhkan  seperti pelayanan  donor  darah,  penanggulangan bencana alam, pelayanan pertolongan pertama, serta  kegiatan  sosial  lainnya  yang  terkait dengan  kegiatan  yang  serupa.  Kegiatan  yang dilakukan oleh PMI tidak terlepas dari peranan para  relawan  PMI  dalam    menjalankan  setiap tugas  kemanusiaan  yang  dilaksanakan  dan yang  membedakan  PMI  dengan  organisasi sosial  lainnya adalah bahwa PMI dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan selalu memberdayakan  SDM  yang  dimilikinya  serta merta hanya dilakukan oleh para relawan PMI seperti  Korps  Sukarela  (KSR)  dan  Tenaga Sukarela  (TSR)serta  PMR  (Palang  Merah Remaja) dalam setiap melaksanakan tugas.Ulla Nuchrawaty Usman (2008) mengatakan  dalam  menunjang  pengelolaan dan  pengembangan  kapasitas  SDM  PMI diperlukan  sebuah  sistem  manajemen  relawan yang proporsional untuk mengelolanya[1]. Pengelolaan administrasi SDM yang masih manual    sangat  menghambat  sekali  dalam sebuah  proses    pengambilan  keputusan  pihak manajemen  organisasi,  hal  ini  menjadikan terhambatnya  proses  sebuah  manajemen relawan.  Untuk  meningkatkan  pelayanan  dan
menunjang  setiap  kegiatannya,  beberapa penelitian  mengenai  Palang  Merah  sudah banyak  dilakukan.  Briones,  dkk  (2011) melakukan  penelitian  untuk  meningkatkan citra  dan  hubungan  organisasi  palang  merah dengan  masyarakat  dilakukan  penelitian  di negara  Amerika  mengenai  bagaimana  Palang Merah  Amerika  ( American  Red  Cross ) menggunakan media sosial untuk membangun sebuah  hubungan  dengan  masyarakat,  pada penelitian  ini  disimpulkan  bahwa  hasil penelitian menunjukkan bahwa berlatih Public Relations  (PR)  melalui  media  sosial  sangat efektif  dan  diperlukan  di  era  digital  sekarang ini  melalui  pengembangan  dialog  dua  arah yaitu dengan para  konstituen muda, media dan masyarakat [2] .
Selain dari sisi sosial, penelitian dari aspek lainpun  dilakukan  oleh  Pramudya,  dkk(2013) meneliti  mengenai  rancang  bangun  sistem pemesanan  darah  dan  manajemen  bencana pada UDD PMI Kota Palembang berbasis web [3].  Begitu  pun  dilakukan  oleh  Latifah  dan Ramadian  (2013)  membuat  sebuah  rancang bangun sistem informasi manajemen pendonoran darah pada UDD PMI Kabupaten Pacitan  dengan  harapan  ini  dapat  membantu pihak administrasi dalam melakukan pengolahan  data  donor  darah  dan  pembuatan laporan secara efektif dan efisien [4].
Sedikit berbeda dengan apa yang dilakukan oleh  Joko  Tri  Cdan  Sukadi  (2013),  untuk mendukung  kinerja  dari  Palang  Merah Indonesia membuat sebuah website profil dan pelayanan pada unit donor darah Palang Merah Indonesia  Kabupaten  Pacitan.  Penelitian  yang dilakukan  tidak  hanya  sebatas  pada  bagain pelayanan  donor  darah  maupun  administrasi saja,  tetapi  pada  bidang  penanggulangan bencana  [5].  Rikie  Kartadie,dkk  (2013) melakukan penelitian dengan membuat sebuah sistem  informasi  manajemen  penanggulangan pasca  bencana  dimana  sistem  informasi  ini dibuat  berdasarkan  pada  mengacu  pada kerangka  aktivitas  sesuai  dengan  standar Palang  Merah  yaitu Objective  settings , Risk assessment  and  reduction , Development  and Validation , serta Planning [6].
Pada  penelitian  ini  diusulkan,  untuk  dapat menunjang    pengolahan  data  administrasi relawan  Palang  Merah  Indonesia  Kabupaten Sumedang sehingga dapat dengan lebih mudah dan  lebih  efektif  dalam  proses  pembuatan laporan  serta update data,  maka  diusulkan sebuah  aplikasi  pengolahan  database  relawan
PMI  Kabupaten  Sumedang  yang  dijadikan sebagai  salah  satu  solusi  terbaik  kedalam permasalahan  yang  ada,  terlebih  dengan  terus berkembangnya  teknologi  dan  informasi secara  terkomputerisasi saat ini tidak menutup kemungkinan  aplikasi  ini  akan  sangat  mudah diterapkan  sesuai  dengan  perkembangan zaman.

## 2. Metode Penelitian
Metode perancangan untuk pembuatan aplikasi  yang  digunakan  untuk  merancang sistem  ini  adalah Waterfall  Model ,  yaitu bertujuan  agar  memperoleh    tahapan perancangan  yang  lebih  baik.  Tahapan  – tahapan yang dilakukan dalam perancangan aplikasi ini diantaranya [10]:
a. Analisis  sistem,  pada  tahap  ini  akan dilakukan  pengumpulan  data,  analisis kebutuhan,  pembatasan  masalah,  tujuan dari pembuatan sistem dengan melakukan wawancara  langsung  serta  pengambilan data.
b. Perancangan sistem, pada proses ini akan dilakukan  perancangan  menu  sistem, modul  –modul  serta  desain  sistem  secara keseluruhan.
c. Implementasi,  pada  tahap  ini  akan dilakukan pembuatan sintak–sintak ( coding )  sesuai  dengan  desain interface yang  telah  dibuat  dan  menggunakan bahasa  pemrograman  Delphi.6  serta pengujian  Aplikasi  dengan  memasukan beberapa data.
d. Integrasi  dan  pengujian  Unit,  tahapan  ini rancangan  akan  diitegrasikan  dan  diuji sebagai  sistem  yang  lengkap  untuk menjamin bahwa rancangan sistem aplikasi  yang  telah  dibuat  sesuai  dengan fungsinya.
e. Operasi dan pemeliharaan ( maintenance ), yaitu  melakukan  koreksi  dari  berbagi error  yang  tidak  ditemukan  pada  tahap  – tahap sebelumnya.
Metode model yang diusulkan tampak seperti pada gambar 1.
Gambar 1 .Perancangan Waterfall Model

## 3. Hasil dan Pembahasan
A. Analisa dan Perancangan Sistem

## Analisis kebutuhan data
Kebutuhan  data  yang  diperlukan  untuk membuat  system  tersebut  adalah:  (1)  Data Relawan  dan  PMR;  (2)  Data  Staf  dan Pengurus  PMI  Kab.Sumedang;  (3)  Data  Unit KSR  dan  TSR  serta  PMR;  (4)  Data  Kegiatan dan mobilisasi Relawan.

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  dari  sistem  yang  dibuat seperti pada gambar 2.
Gambar 2 .  Perancangan diagram konteks

## Diagram DFD level 1
Perancangan sistem untuk DFD level 1 adalah seperti pada gambar 3.
Gambar 3 .Perancangan DFD level 1

## Diagram ERD
Untuk diagram ERD dari sistem yang dibuat adalah seperti pada gambar 4.
Gambar 4 .Perancangan ERD

## B. Hasil dan Pembahasan
Setelah dilakukan analisis, Berikut merupakan hasil implementasi dari Aplikasi database relawan Palang Merah Indonesia Kabupaten Sumedang.
Gambar 5 .Menu utama aplikasi
Gambar 6 .Form data anggota relawan KSR
Gambar 7 .Form data anggota relawan PMR
Gambar 8 .Form input data relawan KSR
Gambar 9 .Form Laporan
4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari analisis dan perancangan  serta  pengembangan  sistem aplikasi  database  relawan  dan  PMR  Palang Merah  Indonesia  Kabupaten  Sumedang  yang telah dirancang, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Aplikasi pengelolaan database relawan dan PMR  menjadi  sebuah  solusi  bagi  PMI Kabupaten Sumedang utnuk dapat meningkatkan kinerja organisasi khususnya dalam pengelolaan administrasi pengembangan  sumber  daya  relawan  dan PMR.
2. Metode  pengembangan  sistem  dengan metode  terstruktur  dalam  hal  ini  metode Waterfall ,  memberikan  sebuah  kemudahan dalam  pengembangan  system  yang  akan kita  buat  dimana  metode  ini  memberikan suatu  kemudahan  tahapan-tahapan apa  saja yang harus dilakukan dalam pengembangan system. Mengingat  bahwa  aplikasi  yang  dirancang masih mempunyai kekurangan, maka
disarankan  beberapa  hal  antara  lain:  (1) Pengembangan dan perancangan sebuah aplikasi akan berjalan dengan baik apabila kita melakukan  terlebih  dahulu  sebuah  studi kelayakan terhadap tempat yang akan diterapkan  sistem  tersebut,  sehingga  sebuah langkah  awal  analisis  dapat  segera  diketahui kebutuhannya;  (2)  Proses  pembuatan  sistem dapat dikembangkan lebih luas lagi menyesuaikan  sesuai  dengan  kebutuhan  yang pengguna atau user sistem tersebut.
5. Daftar Pustaka [1] Usman, Ulla N., PedomanManajemenRelawan (KSR-TSR) , PalangMerah Indonesia, 2008.
[2]   Briones,  R.L.,  Kuch,  Beth.,  Liu,  Brooke Fisher.,dan  Jin,  Yan.,  2011,  Keeping  up with  the  digital  age:  How  the  American Red  Cross  uses  social  media  to  build relationships, Public  Relations  Review 37 ,pp37–43.
[3]    Pramudya, Rama., Vitriana, Vina.,danDesy I.R., RancangBangunSistemPemesananDarah Dan  ManajemenBencanaPada  UDD  PMI
Kota  Palembang    Berbasis  Web, Jurnal STMIK GI MDP , 2012.
[4]   Latifah,  Ummu.,T,  Agus.,  danRamadian., RancangBangunSistemInformasiManaje menPendonoranDarahPada  UDD  PMI KabupatenPacitan, Indonesian  Jurnal  on Computer Science - Speed – IJCSS ,Volume  10  No  4,  2013,ISSN  : 1979-9330
[5]   Tri C, Joko.,danSukadi.,Pembuatan
Website  Profil  Dan  PelayananPada  Unit Donor DarahPalangMerah Indonesia KabupatenPacitan, Seminar RisetUnggulanNasionalInformatikadanK
omputer, FTI Universitas Surakarta,Vol 2 No 1,2013, ISSN: 2302-1136.
[6]   Kartadie, Rikie., Asharudin, F., Suryanto,
T.,  Wibi  H,  P.,  Mando,  L.B.Finansius., Rajab,  Abdul.,  danSyam,  Arif., 2013, AplikasiSistemInformasiManajemenPena nggulanganPascaBencana, Seminar
NasionalTeknologiInformasidan
Multimedia  2013, STMIK  AMIKOM
Yogyakarta, 19 Januari,ISSN:2302-3805.
[7]   George M. Scott., 2002, Prinsip-
PrinsipSistemInformasiManajemen ,  Raja GrafindoPersada. Jakarta. [8]   Pressman, Roger S., 2002, RekayasaPerangkatLunakPendekatanPra ktisi (Buku. Satu) , ANDI Yogyakarta. [9]   Rusmadi, Dedy., 1999, MengenalTeknikElektronika ,  Bandung  :
Pionir Jaya.
[10] Sommerville,  Ian., Software  Engineering , 6th.Addison Wesley, 2001.