Transformasi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 15 (1), 2019 : 1-13 p-ISSN 1858-3571 | e-ISSN 2580-9628

## WORKSHOP SISTEM ORGANISASI SANTRI DI PONDOK MODERN DARUL ARQAM PATEAN KENDAL JAWA TENGAH
Djamaluddin Perawironegoro, Hendro Widodo, Suluri, Zunaidi M. Rasid Harahap Universitas Ahmad Dahlan (UAD), Yogyakarta, Indonesia djamaluddin@mpai.uad.ac.id
Abstrak: Program pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk: (1) meningkatkan pengetahuan santri  tentang  sistem  organisasi  yang  terdiri  dari  struktur  organisasi,  budaya  organisasi, manajemen sumber daya manusia, dan tujuan organisasi; (2) meningkatkan kemampuan santri dalam menyusun sistem organisasi yang baik untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Metode yang digunakan dalam  pengabdian ini adalah metode ceramah, metode penugasan,  metode  praktik,  dan  analisis  perbandingan pretest  dan  posttest.  Hasil  dari pengabdian ini adalah (1) meningkatnya pengetahuan pengurus tentang pengelolaan organisasi berbasis sistem dengan memberdayakan struktur organisasi yang baik, budaya organisasi yang kuat, dan sumber daya manusia yang direncanakan. Dibuktikan dengan hasil analisis deskriptif rata-rata nilai pretest dan posttest yang meningkat, korelasi dan signifikansi korelasi yang kuat yaitu 0,706 dan 0,000. Namun pada aspek pengaruh belum menunjukkan nilai pengaruh yang signifikan  dengan  nilai  t  hitung  1,220  dan  sig.  0,232.;  (2)  meningkatnya  kemampuan  santri dalam  menyusun  kegiatan-kegiatan  terkait  dengan  struktur  organisasi,  sosialisasi  budaya organisasi,  pengelolaan  sumber  daya  manusia,  dan  menentukan  visi  organisasi.  Hasil pengabdian  ini  menunjukkan  bahwa  pelatihan  sistem  organisasi  dengan  metode  workshop dapat  meningkatkan  pengetahuan  dan  kemampuan  santri  dalam  berorganisasi  sehingga membantu mereka dalam mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
Kata Kunci: sistem organisasi; santri; pesantren
Abstract: The  purposes  of  this  community  service  program  are  to  (1)  increase  students ’ knowledge about the organizational system consisting of organizational structure, organizational culture,  human  resource  management,  and  organizational  goals;  (2)  improve  the  ability  of students to compile a good organizational system which able to achieve organizational goals effectively  and  efficiently.  The  method  used  was  the  lecture,  assignment,  practice,  and comparative analysis of the pretest and posttest. The results of this community service are (1) the  increase  of  students’ knowledge  about  managing  a  system-based  organization  by empowering a good organizational structure, strong organizational culture, and supported the human resources. It is shown by the results of the descriptive analysis where the average score of pretest and posttest get higher, strong correlation and its significance reach 0.706 and 0.000. However, the aspect of influence has not yet yield a significant value with t value of 1,220 and sig. 0.232 .; (2) the increase of students ability to compile activities related to organizational structure,  socialization  of  organizational  culture,  management  of  human  resources,  and determining  the  organization's  vision.  The  results  of  this  community  service  reveal  that  the organization's  training  system  using  the  workshop  method  can  improve  the  knowledge  and abilities of students in the organization to help them achieve organizational goals effectively and efficiently.
Keywords: organizational system; students; pesantren

## Pendahuluan
Pesantren  merupakan  lembaga  pendidikan  agama  Islam  dengan  sistem  asrama  atau pondok,  di  mana  kyai  sebagai  figur  sentralnya,  masjid  sebagai  pusat  kegiatan  yagn menjiwainya, dan pengajaran agama Islam di bawah bimbingan kyai yang diikuti santri sebagai kegiatan  utamanya  (Zarkasyi,  2005).  Sebagai  suatu  lembaga  pendidikan,  pesantren  dikelola
dengan pendekatan sistemik yaitu integrasi antara pondok, kyai, masjid, pembelajaran agama Islam, dan santri.  Elemen-elemen pesantren yang menjadi subsistem dari sistem pendidikan pesantren secara keseluruhan yaitu terdiri dari kyai, santri, pondok, masjid, dan kitab kuning (Dhofier, 2011). Dengan unsur-unsur tersebut, pengklasifikasian ragam pengelolaan pesantren secara administrasi terbagi pada tiga model yaitu tradisional, modern, dan campuran.  Model tradisional  ditandai  dengan  kegiatan  administrasi  yang  manual,  sedangkan  modern  ditandai dengan mengoptimalkan teknologi informasi, dan campuran yaitu menggunakan cara manual tetapi berbasis komputer (Khuriyah, 2016).
Perkembangan pesantren dari yang paling sederhana dalam bentuk pengkajian al- Qur’an hingga  bentuk  pesantren  terbesar  yang  memiliki  berbagai  unit  pendidikan  (Ziemek,  1986). Perkembangan  dari  berbagai  unsur  pesantren,  menjadi  bukti  bahwa  lembaga  pendidikan  ini memiliki pertumbuhan yang sangat memungkinkan untuk menjadi besar. Hal tersebut sejalan dengan ungkapan yang berimajinasi akan probabilitas pesantren untuk menjadi universitas yang unggul (Madjid, 1997).
Rumusan  sistem  pesantren  mengharuskan  keberadaan  tujuan,  filsafat  dan  tata  nilai, struktur  organisasi,  penciptaan  lingkungan  pesantren,  interaksi  sumber  daya  manusia pesantren,  kyai,  guru,  santri,  dan  pengurus,  kurikulum  pesantren,  proses  pembelajaran, pengelolaan dana, dan sarana pendidikan (Mastuhu, 1994). Dengan pola pendidikan terpadu menjadikan  pesantren  sebagai  suatu  komunitas  pembelajar  sepanjang  hayat.  Lebih  khusus peran kepemimpinan dalam berbagai level adalah untuk memelihara budaya organisasi melalui proses  seleksi  sumber daya manusia pesantren,  sosialisasi  nilai-nilai  dan  falsafah pesantren, dan prilaku manajemen puncak yang menjadi teladan dari budaya organisasi yang dibangun (Mardiyah, 2012). Internalisasi nilai-nilai pesantren menjadi modal sosial bagi pesantren dalam menggerakkan  prilaku  individu  untuk  menciptakan  efektifas  dan  produktifitas  kerja. Transformasi  nilai  menjadi  dasar  dalam  mengelola  sistem  dan  budaya  organisasi  pesantren (Fauzi, 2017).
Pembaharuan  pendidikan  pesantren  yang  menekankan  pada  perlunya  pembaharuan sistem organisasi yang fokus pada tujuan, komunikasi yang baik, otoritas yang jelas dengan memperhatikan  dimensi  moral  dan  adaptif  terhadap  perubahan  (Baidlawi,  2006).  Interaksi antara kyai dengan guru, kyai dengan santri, guru dengan guru, guru dengan santri, dan santri dengan  sesama  santri  menjadi  sarana  untuk  internalisasi  pendidikan  pesantren  dengan pendekatan kerjasama, sinergi, dan persaudaraan.  Hubungan interaksi tersebut berkembang dengan  menyusun  peraturan  untuk  berbagai  persoalan  praktis  menggunakan  pendekatan prinsip-prinsip  organiasasi  dan  manajemen  (Setyaningsih,  2016).  Pola  interaksi  edukatif berlangsung  selama  santri  tinggal  di  pesantren,  pengelolaan  dinamika  kehidupan  santri membutuhkan  sistem  yang  efektif  dan  efisien  dalam  bentuk  organisasi-organisasi.  Sehingga memudahkan ketercapaian tujuan pendidikan pesantren yang menjadi tanggungjawab bersama seluruh warga pesantren sebagai individu, dan unit atau organisasi-organisasi yang dibentuk sebagai suatu kelompok.
Untuk mengelola berbagai sub sistem tersebut, membutuhkan koordinasi dan komunikasi yang tinggi antara seluruh individu dan kelompok dalam pesantren. Demikian itu dengan tujuan
agar  lingkungan  pesantren  memiliki  kontribusi  yang  positif  untuk  mencapai  tujuan  utama pesantren.  Secara  umum,  lingkungan  merupakan  sumber  energi  sistem,  lingkungan memberikan  sumber  daya,  nilai,  teknologi,  tuntutan,  dan  sejarah  yang  kesemuanya memunculkan tekanan dan memberikan kesempatan bagi  aksi organisasional (Hoy & Miskel, 2014). Robbins menjelaskan pembagian lingkungan pada dua bentuk yaitu lingkungan umum dan lingkungan khusus. Lingkungan umum adalah kondisi yang mungkin mempunyai dampak terhadap  organisasi,  namun  relevansinya  tidak  begitu  jelas.  Sedangkan  lingkungan  khusus adalah bagian dari lingkungan yang secara langsung relevan dengan organisasi dalam mencapai tujuannya (Robbins, 1994).
Dalam perspektif pesantren, lingkungan umum adalah faktor ekonomi, lingkungan sosial, keadaan  politik,  peraturan  perundang-undangan  (hukum),  kondisi  budaya  daerah,  situasi ekologi dan keamanan negara. Sedangkan lingkungan khusus yang berdampak secara langsung kepada  proses  pendidikan  dan  pengajaran  adalah  asrama,  dapur  santri,  kamar  mandi, keamanan, kebersihan lingkungan, kegiatan ekstrakulikuler, kegiatan olah raga, unit kesehatan, koperasi dan kantin santri, masjid, unit bahasa, dan kedisiplinan.
Gambar 1. Lingkungan Umum dan Lingkungan Khusus Pesantren
Deskripsi  lingkungan  khusus  pesantren  yang  kompleks  sebagaimana  pada  gambar  1 dapat dipahami bahwa dinamika organisasi pesantren merupakan suatu model organisasi yang kompleks yang antara satu dengan yang lain memiliki keterkaitan dan keterhubungan dengan yang lain. Kompleksitas tersebut diatasi oleh pengelola pesantren dengan membuat struktur organisasi  pesantren,  mengelola  budaya  organisasi  pesantren,  dan  melakukan  manajemen sumber  daya  manusia  bagi  para  pengurus  pesantren.  Royani  menjelaskan  bahwa  untuk mencapai  tujuan  pesantren  dibutuhkan  tindakan  strategis  yaitu  memadukan  dan mengintegrasikan  subsistem-subsistem  pesantren,  dengan  memberdayakan  nilai-nilai  yang menjadi budaya dan keunggulan pesantren (Royani, 2018).
Implementasi  manajemen  pendidikan  di  pesantren  memiliki  manfaat  yang  signifikan, yaitu  dapat  meningkatkan  mutu  santri.  Melalui  proses  perencanaan,  pengorganisasian,
Pesantren Ekonomi Politik Hukum Keamanan Ekologi Budaya Lingkungan Sosial Pendidikan dan Pengajaran Asrama Dapur Santri Masjid Kamar Mandi Kemanan Kebersihan Lingkungan Kegiatan Ekstra dan Olahraga Unit Kesehatan Koperasi dan Kantin Kedisiplinan
kepemimpinan  dan  pengawasan.  Mutu  santri  yang  dihasilkan  yaitu  kompetensi  prilaku  yang berdasarkan atas nilai-nilai keimanan dan ketaqwaan melalui kegiatan-kegiatan pengembangan diri  workshop,  pengajian,  seminar,  pembuatan  karya  ilmiah, halaqah, dan  latihan  ceramah (Yatimah,  2011).  Lingkungan  kerja,  budaya  organisasi,  dan  kepemimpinan  juga  memiliki pengaruh yang signifikan terhadap kinerja pegawai (Widodo, 2010).
Berdasarkan observasi penulis, banyak pesantren belum memberikan perhatian terhadap pengelolaan lingkungan berbasis kelompok. Demikian itu dapat dilihat dari dinamika kegiatan kokurikuler yang melibatkan santri dan warga pesantren. Pada aspek kontinuitas kegiatan, yaitu cenderung atau bahkan bisa dikatakan sering terjadi ketergantungan pada kuatnya motivasi pengurus untuk menyelenggarakan suatu kegiatan. Saat motivasi itu tinggi, maka kegiatan itu berjalan dengan baik dan maksimal. Sebaliknya, pada saat motivasi itu rendah kegiatan tersebut tidak  berjalan  dengan  baik  dan  mungkin  lambat  laun  akan  ditiadakan  dengan  asumsi ketidakterlaksanaan kegiatan.
Departemen  atau  bidang  khusus  yang  bertanggungjawab  terhadap  kegiatan  di  luar sekolah adalah pengasuhan santri. Secara perhitungan waktu, para santri belajar di dalam ruang kelas hanya antara 7 – 8 jam, sedangkan selebihnya berada di luar kelas. Di sini peran staf pengasuhan santri menjadi penting untuk memastikan bahwa waktu yang tersisa yaitu antara 16 – 17  jam  dapat  dimanfaatkan  dengan  baik  untuk  mendukung  keterlaksanaan  proses pendidikan dan pengajaran, mengisi waktu-waktu tersebut dengan kegiatan yang produktif dan terukur.
Pondok Modern Darul Arqam Putra Patean Kendal memiliki staf pengasuhan santri yang berjumlah 5 orang, sedangkan jumlah santri secara keseluruhan berjumlah 500-an santri putra. Pada pengelolaan santri, staf pengasuhan santri dibantu oleh Organisasi Santri Darul Arqam (OSDA). Organisasi ini dikelola oleh santri senior yang mendapatkan mandat dan amanah untuk mengisi unit-unit yang berjumlah 15  bagian, yaitu; Pengurus Harian dan Keamanan, Dapur Santri,  Ta’mir  Masjid,  Olah  Raga,  Kebersihan  Lingkungan,  Wali  Asrama,  Kesenian  dan Keterampilan,  Bahasa,  Pengumuman,  Pengajaran,  Kantin,  Koperasi,  Kesehatan,  Penerimaan Tamu, dan Hizbul Wathan.
Kepengurusan OSDA bukan tanpa masalah yang berdampak pada kinerja yang kurang optimal.  Disampaikan  oleh  pengurus  pesantren  bahwa  problem  yang  ditemui  adalah  tingkat motivasi para pengurus yang rendah dalam menjalankan organisasi yang dalam hal ini adalah keterlaksanaan kegiatan-kegiatan yang menunjang kegiatan intra kulikuler. Demikian itu dapat dilihat  bahwa  hampir  semua  kegiatan  organisasi  harus  selalu  dikontrol  dan  diingatkan.  Jika lengah, maka kemungkinannya adalah program kerja yang tidak berjalan optimal atau bahkan tidak berjalan.
Fokus orientasi santri ke pesantren adalah untuk belajar yang dimaknai belajar di sekolah, mengarahkan para santri pada tugas utama yang sangat penting yaitu belajar pelajaran di kelas. Sedangkan  kegiatan  pendidikan  di  luar  kelas  merupakan  suplemen  untuk  meningkatkan kapasitas dan kemampuan diri, menjadi bukan hal yang fardhu . Sehingga, beberapa santri lebih mementingkan pembelajaran daripada menggerakkan organisasi.
Problem yang ditemukan oleh peneliti berdasarkan observasi dan wawancara sederhana
di pesantren bersama para pengurus adalah masalah sinergi antar unit bagian dan kinerja antar unit bagian untuk selalu berkesinambungan. Problem kinerja ditunjukkan bahwa unit-unit yang ada belum berusaha optimal dalam mengelola unit yang diamanahkan. Demikian itu nampak pada uraian pengurus pesantren yang menyatakan bahwa kinerja yang sudah dilakukan belum memberikan kepuasan kepada stake holder pesantren belum sesuai dengan yang diharapkan. Sebagai contoh adalah kinerja Bagian Bahasa yang belum optimal, dibuktikan dengan milieu berbahasa  asing  yang  belum  terbentuk  dengan  baik.  Yaitu  santri-santri  tidak  berkomunikasi dengan  Bahasa  asing  sebagaimana  diharapkan.  Bagian-bagian  lain  pun  memiliki  masalah keberlanjutan kegiatan yang tidak konsisten.
Problem  sumber  daya  manusia  masih  menjadi  problem  pokok,  lebih  khusus  di  staf pengasuhan  santri.  Sifat  staf  pengasuhan  santri  yang  adalah  guru  pengabdian  memiliki kelemahan  dalam  keberlanjutan  untuk  mengabdi  di  pesantren.  Pada  umumnya,  guru pengabdian yang telah menyelesaikan masa pengabdiannya (1 tahun minimal), guru itu pulang untuk  mengabdi  pada  masyarakatnya  atau  melanjutkan  studi  di  luar  pesantren.  Tingginya tingkat  keluar-masuk  stafpengasuhan  santri  berimplikasi  pada  keberlanjutan  program  yang telah baik dan sudah berjalan.
Berdasarkan  kondisi  analisis  situasi  di  lingkungan  pesantren,  ditemukan  pendekatan struktural  digunakan  oleh  pengelola  pesantren  untuk  menggerakkan  santri  hidup  bersama mencapai tujuan santri dan pesantren, namun peran struktur organisasi yang dibangun belum maksimal.  Adapun  pendekatan  budaya  organisasi  digunakan  untuk  menggerakkan  dinamika santri agar turut bekerjasama dengan meminimalisir formalisasi, namun budaya organisasi yang dibangun  belum  memiliki  efektif  dalam  metode  sosialisasi.  Sedangkan,  pola  pengembangan sumber daya manusia berjalan dengan baik di pesantren, akan tetapi masih memiliki kendala dalam mempersiapkan, mengembangkan, dan mempertahankan sumber daya manusia yang dimiliki.  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  pengetahuan pengurus OSDA tentang sistem organisasi santri yang terdiri dari perumusan visi-misi dan tujuan organisasi,  penyusunan  struktur  organisasi,  pengelolaan  budaya  organisasi,  dan  manajemen sumber daya manusia.

## Metode
Berdasarkan  analisis  permasalahan  dan  permasalahan  mitra,  solusi  yang  ditawarkan kepada pengurus pesantren adalah:
a. Memberikan  pemahaman  mengenai  pola  interaksi  antara  subsistem-subsistem  organisasi untuk mencapai tujuan pesantren.
b. Memberikan  wawasan  mengenai  elemen-elemen  struktur  organisasi,  sosialisasi  budaya organisasi, dan implementasi manajemen sumber daya manusia di pesantren.
Adapun pemecahan masalah-masalah organisasi dilakukan dengan beberapa pendekatan yang dilakukan secara bersama-sama yaitu:
a. Berbasis  struktural,  yaitu  seluruh  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dilakukan  dengan memberikan kesempatan kepada para pembimbing dan pengambil kebijakan bagi OSDA.
b. Berbasis  kelompok  pengurus  OSDA,  seluruh  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dilakukan dengan melibatkan seluruh bagian OSDA sebagai pembelajar melalui kegiatan perencanaan, workshop, sosialisasi, pendampingan, dan evaluasi.
c. Komprehensif seluruh kegiatan dilakukan secara serentak melibatkan para pengurus OSDA dalam pelatihan dan pendampingan jalannya organisasi.
d. Berbasis nilai-nilai dan tradisi Pondok Modern Darul Arqam Patean. Selanjutnya  empat  pendekatan  tersebut  dimplementasikan  dalam  empat  tahapan;  1)
Analisis  Kebutuhan;  2)  Penyusunan  tujuan  pelatihan;  3)  Membuat  rincian  program;  4) Monitoring dan Evaluasi program. Analisis kebutuhan dilakukan dengan melakukan observasi dan wawancara kepada para pengurus dan pengelola pesantren tentang kendala dan problem dalam pengelolaan organisasi santri. Hasil observasi dan wawancara tersebut menjadi dasar untuk  merumuskan  tujuan  penelitian.  Tujuan  pelatihan  atau  workshop  merupakan  petunjuk atau arah yang akan dicapai oleh penyelenggara, oleh karena itu tujuan workshop ini adalah untuk memberikan pengetahuan sistem pengelolaan organisasi di pesantren.
Rincian program disusun untuk memudahkan pengorganisasian kegiatan, yang dalam hal ini adalah membagi kegiatan workshop pada empat tema pokok yaitu menyusun visi, misi, dan tujuan  organisasi, membangun  struktur organisasi, mengelola  dan  mensosialisasikan  budaya organisasi, dan pengelolaa sumber daya manusia.
Sebagai  bentuk  evaluasi  kegiatan,  dilakukan pretest untuk  mengetahui  kapasitas pengetahuan para peserta terhadap pengelolaan sistem organisasi, kemudian di akhir dilakukan posttest . Nilai pretest dan posttest tersebut dikumpulkan dan dianalisa untuk dijadikan sebagai indikator keberhasilan kegiatan workshop .
Sasaran  dari  program  pengabdian  ini  adalah  pengurus  Organisasi  Santri  Darul  Arqam (OSDA) putra yang berjumlah 50 santri, namun pada proses pelaksanaan terdapat 10 santri yang tidak hadir, adapun pengurus santri putri berjumlah 58 santri.
Keberhasilan  kegiatan workshop dilihat  dari  hasil pretest dan posttest. Demikian  itu dengan  maksud  untuk  mengetahui  tingkat  keberhasilan  kegiatan workshop yang diselenggarakan. Yang kemudian penulis memilih 31 santri untuk dijadikan sebagai sampel yang akan dibandingkan nilainya antara pretest dan posttest .
Data pada kegiatan ini dikumpulkan dengan melalui kuesioner, sebagaimana diungkapkan Sugiyono, teknik kuesioner atau angket adalah pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawabnya (Sugiyono,  2008).  Variabel  yang  digunakan  terdiri  dari  kejelasan  visi,  misi,  dan  tujuan organisasi, keterlaksanaan struktur organisasi, keberadaan dan sosialisasi budaya organisasi, dan  kinerja  manajemen  sumber  daya  manusia.  Berbagai  variabel  tersebut  dijabarkan  dan disusun untuk kemudian dijadikan pernyataan pada angket. Setiap pernyataan yang dipilih oleh responden  (peserta)  dihitung  menggunakan  skala  Likert  1-5.  Selanjutnya  data  yang  ada diakumulasi menjadi nilai pretest dan posttest para peserta.
Jenis  data  pada  kegiatan  pengukuran  keberhasilan workshop system organisasi  santri adalah data rasio, yaitu data yang bersifat angka dalam pengertian yang sesungguhnya, yang juga  dapat  dioperasikan  secara  matematis.  Data  rasio  dihasilkan  dari  jumlah  nilai  jawaban
responden  dari  pernyataan  yang  diberikan.  Pada  angket  yang  didistribusikan,  terdapat  27 pernyataan dengan skala minimum adalah poin 1 dan maksimum 5 pada setiap pernyataan. Sehingga poin minimal yang didapatkan oleh responden adalah 27 dan maksimal adalah 135.
Analisis  data workshop ini  menggunakan  analisis  deskriptif  dan  analisis  inferensial. Analisis  deskriptif  di  sini  dimaksudkan  untuk  memberikan  gambaran  deskripsi  singkat  hasil penilaian responden pada aspek rata-rata pretest dan posttest . Sedangkan analisis inferensial, dilakukan untuk membandingkan antara nilai pretest dan posttest dengan menyusun hipotesis dan menggunakan uji statistik perbandingan. Pada kegiatan ini dilakukan dengan Uji t Sample Berpasangan atau Paired Sampel t-Test , memanfaatkan aplikasi SPSS 23.

## Hasil dan Pembahasan
Pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan  oleh  dosen  dan  mahasiswa  Magister  Pendidikan Agama  Islam  Universitas  Ahmad  Dahlan  Yogyakarta.  Kegiatan  diselenggarakan  dengan kerjasama  antara  dosen,  mahasiswa,  program  studi  Pendidikan  Agama  Islam,  Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM UAD), dan Pondok Modern Darul Arqam Patean Kendal Jawa Tengah sebagai mitra, yang pada hari itu dihadiri oleh Kholiq Kurniawan, M.Pd.I sebagai direktur pesantren. Terdapat 40 santri putra dan 58 santri putri pengurus Organisasi Santri Darul Arqam (OSDA) yang terlibat aktif dalam kegiatan ini.
Acara dilangsungkan pada hari Kamis 9 Mei 2019 di Masjid Pesantren Darul Arqam pada pukul 08.00 hingga pukul 14.00. Kegiatan workshop dibagi dalam empat sesi; menyusun visi- misi dan tujuan organisasi, menyusun struktur organisasi, mengelola budaya organisasi, dan pengelolaan sumber daya manusia. Untuk mendapatkan gambaran singkat pengetahuan para pengurus tentang berbagai tema tersebut, angket pretest disebarkan kepada beberapa peserta, yang kemudian dikembalikan, direkap, dan dihitung sebagai data awal kegiatan.
Lazimnya suatu organisasi formal adalah memiliki visi, misi, dan tujuan. Keberadaan visi dan misi memberikan keuntungan seperti; 1) memastikan kepaduan tujuan dalam organisasi; 2) menyediakan landasan untuk mengalokasikan sumber daya organisasi; 3) membangun iklim organisasi  yang  terpadu;  4)  menjadi  titik  fokus  bagi  warga  organiasi  agar  serjalan  dengan maksud dan tujuan organisasi; 5) memfasilitasi translasi dari tujuan menjadi struktur kerja yang melibatkan pembagian tugas ke elemen-elemen yang bertanggung jawab dalam organisasi; dan 6) menjelaskan maksud-maksud organisasional dan kemudian ditranslansikan dalam berbagai tujuan yang menjadi parameter biaya, waktu, dan kinerja yang dapat dikontrol (Yunus, 2016). Oleh  karena  pentingnya  keberadaan  visi-misi  dan  tujuan  organisasi,  maka  perlu  bagi pengurus OSDA untuk mengetahui bagaimana hal tersebut disusun dan diikrarkan. Tahapan penyusunan adalah sebagai berikut; 1) mengkaji makna visi pesantren yang menjadi lembaga utama tujuan para santri masuk ke pesantren; 2) menginventarisasi rumusan tugas dan fungsi santri  dalam  komunitas  pesantren  3)  rumusan  tugas  dan  fungsi  tersebut,  dirangkum  dan dirumuskan kembali menjadi konsep rumusan visi organisasi santri; 4) rumusan visi didiskusikan dengan seluruh warga pesantren untuk memperoleh masukan, dan saran-saran; 5) rumusan visi dikomunikasikan dengan seluruh warga pesantren guna memperoleh penyempurnaan; dan
6)  rumusan  visi  yang  telah  menjadi  kesepakatan  ditetapkan  dengan  keputusan  pimpinan pesantren, sehingga menjadi milik bersama, mendapat dukungan dan komitmen seluruh warga pesantren.
Visi,  misi,  dan  tujuan  tersebut  tidak  dapat  dicapai  jika  tidak  memberdayakan  alat-alat untuk menggerakkan organisasi. Faktor yang penting untuk mencapai tujuan organisasi adalah struktur  organisasi,  budaya  organisasi,  dan  manajemen  sumber  daya  manusia.  Tiga  hal  ini merupakan  sistem  organisasi  yang  bergerak  secara  bersama-sama  untuk  mencapai  tujuan organisasi yang dalam hal ini adalah pesantren.
Usman mendefinisikan struktur organisasi sebagai sistem formal dari hubungan aturan- aturan dan tugas serta keterkaitan otoritas yang mengontrol tentang cara orang bekerja sama dan  memanfaatkan  sumber  daya  untuk  mencapai  tujuan  organisasi  (Usman,  2011).  Pidarta mendefinisikan sebagai mekanisme kerja organisasi itu yang menggambarkan unit-unit kerjanya dengan tugas-tugas individu di dalamnya beserta kerja samanya dengan individu-individu lain dan hubungan antara unit-unit kerja itu baik secara vertikal maupun horizontal (Pidarta, 2011). Dengan demikian, struktur organisasi dapat dipahami sebagai suatu sistem formal yang terdiri dari pembagian tugas, pengelompokan pekerjaan, sistem pelaporan, pengawasan, standarisasi tugas, dan pengambilan keputusan.
Pada  organisasi  santri  tidak  semua  elemen  tersebut  diimplementasikan  dalam pengelolaan organisasi. Berdasarkan observasi, organisasi santri berbentuk organisasi dengan struktur yang sederhana yang tidak rigid dalam  pengelolaannya. Demikian itu diketahui dari diagram struktur organisasi yang dibuat dan program kerja yang telah disusun. Sehingga pada kegiatan workshop di  aspek  struktur  organisasi,  elemen  organisasi  yang  diajarkan  dan dipraktekkan  adalah  mencakup  tiga  hal;  pembagian  kerja,  wewenang,  dan  formalisasi. Pembagian pekerjaan ialah tingkat pekerjaan dirincikan, dijelaskan dan dikelompokkan dalam suatu  kelompok  kegiatan  sejenis  agar  setiap  individu  dalam  organisasi  bertanggung  jawab melaksanakan tugas masing-masing. Wewenang adalah hak yang diserahkan kepada seseorang dalam organisasi untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain agar mencapai tujuan tertentu. Sedangkan, formalisasi adalah tingkat dimana pekerjaan di dalam sebuah organisasi distandarkan.
Berdasarkan pemahaman yang baik tentang struktur organisasi dan elemen-elemen yang menjadi  fungsi  struktur  organisasi,  diharapkan  struktur  organisasi  santri  memberikan  fungsi kekhasan ciri-ciri organisasi yang dapat digunakan untuk mengendalikan para pengurus untuk bekerjasama dalam mencapai tujuan. Koordinasi dan motivasi yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan hirarki wewenang dapat lebih terarah dan sesuai dengan pembagian tugas yang diberikan. Formalisasi yang menjadi standar dalam melakukan suatu kegiatan, memberikan arah bagi para pengurus bagaimana pekerjaan dijalankan. Dengan struktur yang baik dan jelas dapat merespon  pemanfaatan  lingkungan,  teknologi,  dan  sumber  daya  manusia.  Demikian  itu berimplikasi pada pengembangan organisasi santri.
Sikap  dan  prilaku  warga  organisasi  dipengaruhi  oleh  pengelolaan  dan  pengembangan budaya  organisasi  warga  sekolah.  Budaya  organisasi  dibangun  oleh  bias  dan  asumsi  para pimpinan  organisasi  yang  kemudian  dianggap  sebagai  cara  yang  benar  dalam  bersikap  dan
berinteraksi  secara  bersama  (Robbins,  1994).  Demikian  itu  menunjukkan  bahwa  budaya organisasi dibangun secara sadar oleh para pimpinan dan pengelola organisasi yang berfungsi menggerakkan dinamika organisasi untuk mencapai tujuan.
Widodo (2019) mengungkapkan bahwa budaya sekolah adalah pola pengetahuan, filosofi bersama,  ideologi,  keyakinan,  nilai,  asumsi,  harapan,  norma,  simbol,  perilaku,  sikap keterampilan,  dan  kebiasaan  maupun  material  artifak  yang  diterima  bersama,  serta dilaksanakan  dengan  penuh  pesadaran  oleh  warga  sekolah  baik  oleh  kepala  sekolah,  guru, karyawan siswa, maupun orang tua siswa yang menjadi pedoman prilaku warga sekolah dan menjadi identitas sekolah yang membedakan dengan sekolah lain.
Usman  (2011)  mengungkapkan  praktik  ketiga  tingkatan  budaya  organisasi  dalam organisasi sekolah adalah; 1) Artifak (yang tampak) seperti fisik sekolah, perilaku; 2) nilai-nilai yang didukung seperti; bekerja sinergi, harmonis, dan sebagainya; dan 3) asumsi dasar yang mendasari.  Dalam  perspektif  pesantren  artifak  dimaknai  adalah  segala  sesuatu  yang  dapat dilihat, didengar, dan dirasakan oleh para pengurus dan santri seperti warna gedung, nilai-nilai atau falsafah yang dituliskan pada bangunan sekolah, logo pesantren, dan lain-lain. Nilai-nilai yang didukung adalah nilai-nilai yang disimpulkan dari cerita berdasarkan fakta bagaimana nilai- nilai pesantren diperjuangkan dan dipedomani sebagai cara yang benar seperti nilai keikhlasan, kesederhanaan,  berdikari,  ukhuwwah  Islamiyah,  dan  kebebasan  dari  pendiri  dan  pengurus pesantren.  Adapun  asumsi-asumsi  dasar  adalah  pengetahuan,  simpulan  pengalaman  dan aktifitas yang didapatkan oleh pendiri dan pengurus, yang dari hal tersebut merepresentasikan nilai-nilai dan artifak dalam kehidupan sehari-hari.
Keberadaan budaya pesantren membutuhkan sosialisasi kepada warga pesantren untuk ditiru dan diimplementasikan dalam berintegrasi antara warga pesantren dan bersikap terhadap warga  di  luar  pesantren.  Sosialisasi  budaya  pesantren  diungkapkan  oleh  Zarkasyi  melalui beberapa  cara  yaitu;  keteladanan,  penciptaan  lingkungan,  pengajaran,  pengarahan, penugasan, dan pembiasaaan (Zarkasyi, 2005).
Kepada pengurus organisasi santri diharapkan mengetahui bagaimana budaya pesantren dibangun, disosialisasikan, dan diinternalisasikan kepada para santri. Mengingat mereka sebagai pengurus,  maka  perlu  kiranya  bagi  mereka  untuk  memahami  betul  nilai-nilai  dan  falsafah pesantren.  Lalu  kemudian  nilai-nilai  tersebut  difahami,  diinternalisasi,  dan  diamalkan  dalam bekerja mengelola organisasi. Kemudian dalam pemberian tugas-tugas kepada seluruh santri menjadi cara dalam membiasakan nilai-nilai dan falsafah pesantren.
Tindakan-tindakan  penjagaan  budaya  organisasi  dilakukan  dengan  proses  seleksi (Robbins, 1994). Seleksi dimaksudkan agar organisasi mendapatkan orang-orang yang memiliki pengetahuan, pengalaman, dan sikap yang selaras dengan budaya yang dibangun. Kesesuaian ini menjadi penting, mengingat frekwensi keluar-masuk pegawai dipengaruhi oleh kesesuaian antara budaya individu dengan budaya organisasi di tempat kerja.
Pengelolaan atau manajemen sumber daya manusia di organisasi santri pun perlu untuk diperhatikan  oleh  pengurus.  Manajemen  sumber  daya  manusia  sebagai  sinergi  aktivitas- aktivitas  yang  memfasilitasi  orang-orang  di  dalam  organisasi  untuk  berkontribusi  dalam pencapaian rencana strategis organisasi. Aktifitas tersebut terdiri dari perencanaan sumber daya
manusia,  seleksi,  penempatan,  pelatihan  dan  pengembangan,  penilaian  kinerja,  dan kompensasi.
Tujuan dan fungsi dari kegiatan manajemen sumber daya manusia pada organisasi santri adalah; 1) untuk mendapatkan dan mempertahankan SDM yang cakap, dapat dipercaya, dan memiliki motivasi; 2) untuk meningkatkan dan memperbaiki kapasitas SDM; 3) memotivasi SDM dalam bekerja; dan 4) untuk menciptakan iklim kerja yang sinergi dan harmonis
Pada  pengelolaan  pesantren  berbagai  kegiatan  manajemen  sumber  daya  manusia dilakukan secara natural bersamaan dengan berbagai program kegiatan yang diselenggarakan. Kegiatan  manajemen  SDM  meliputi;  perencanaan,  seleksi,  pelatihan  dan  pengembangan, bimbingan,  dan  penilaian  kinerja.  Perlu  diketahui  bahwa  kompensasi  yang  diberikan  bagi pengurus  organisasi  santri  bukan  bersifat  materi,  tetapi  lebih  bersifat  maknawi  yaitu pengetahuan  dan  pengalaman  mengelola  organisasi.  Amanah  sebagai  pengurus  merupakan salah satu cara pesantren memberikan pendidikan yang sangat berharga untuk kehidupan santri nanti pada saat lulus pesantren. Tak jarang, lulusan pesantren pada saat kembali ke masyarakat bekerja sebidang dengan pengalamannya saat menjadi pengurus organisasi santri.
Berbagai pengetahuan tentang proses visi-misi dan tujuan dibangun, struktur organisasi diberdayakan, budaya organisasi yang disosialisasikan, dan manajemen sumber daya manusia yang  disampaikan  kepada  para  pengurus  OSDA.  Pengetahuan  tentang  berbagai  faktor pendukung dinamika organisasi menjadi kebutuhan dengan asumsi bahwa pengetahuan yang baik dan benar tentang bagaimana organisasi digerakkan, kiranya dapat memberikan wawasan dan kesadaran untuk menggerakkan organisasi secara aktif dan positif.
Berikut  adalah  analisis  hasil pretest dan posttest kegiatan workshop sistem  organisasi santri di Pondok Modern Darul Arqam Patean Kendal.
Tabel.1. Perbandingan Deskriptif Paired Samples Statistics Mean N Std. Deviation Std. Error Mean Pair 1  Pretest 115.48 31 10.832 1.945 Posttest 117.26 31 10.231 1.837
Sumber: Olah data kegiatan
Pada  output  tabel  1 dapat  dilihat  bahwa  hasil  statistik  rata-rata  kinerja  santri  dalam menjalankan  organisasi  pada  saat  sebelum  dilakukan  pelatihan  adalah  115,48.  Sedangkan untuk hasil nilai paska pelatihan atau post test diperoleh nilai 117, 26. Jumlah responden yang digunakan pada kegiatan pengabdian ini adalah 31 responden dari total populasi sebanyak 97 responden.  Dengan  meningkatnya  nilai  rata-rata  antara  pretest  115,48  < posttest 117,26, demikian  secara  deskriptif  menunjukkan  peningkatan  pengetahuan  peserta workshop . Selanjutnya untuk membuktikan signifikansi peningkatan tersebut, maka dilakukakn uji paired sample t test yang terdapat pada tabel output berikut :
Tabel 2. Korelasi Pretest dan Posttest Paired Samples Correlations
N Correlation Sig. Pair 1 Pretest & Posttest 31 .706 .000 Sumber: Olah data kegiatan
Sedangkan pada output tabel 2 paired samples correlations menunjukkan hasil uji korelasi atau hubungan antara kedua data variable pretest dan posttest . Berdasarkan output tersebut dapat  diketahui  nilai  koefisien  korelasi  sebesar  0,706  dengan  nilai  signifikansi  0,000.  Nilai signifikansi yang lebih kecil dari probabilitias 0,05, maka dapat dikatakan bahwa ada hubungan antara variable pretest dan dan variable posttest .
Hipotesis penelitian yang diajukan pada analisis perbandingan antara pretest dan posttest adalah sebagai berikut:
H 0 = Tidak ada perbedaan rata-rata antara hasil pretest dengan posttest kinerja sistem organisasi santri yang dapat diartikan bahwa tidak ada pengaruh pelaksanaan workshop yang dilakukan antara sebelum dan sesudah dilaksanakannya.
H a = Ada perberdaan rata-rata antara hasil pretest daengan posttest kinerja organisasi santri yang dapat diartikan bahwa pelaksanaan workshop turut meningkatkan kinerja organisasi santri di Pondok Modern Darul Arqam Patean Kendal Jawa Tengah.
Tabel 3. Uji Paired Samples Test Paired Samples Test Paired Differences t df Sig. (2-tailed) Mean Std. Deviation Std. Error Mean 95% Confidence Interval of the Difference Lower Upper Pair 1  Pretest – Posttest -1.774 8.098 1.454 -4.745 1.196  -1.220  30 .232
Sumber: Olah data kegiatan
Pada tabel 3. paired samples test dapat dilihat bahwa nilai Sig. (2-tailed) adalah sebesar 0,232  >  0,05.  Demikian  itu  dapat  dimakna  H0  diterima  dan  Ha  ditolak.  Sehingga  dapat disimpulkan  bahwa  tidak  ada  perbedaan  rata-rata  antara  antara  hasil pretest dan posttest kinerja  sistem  organisasi  santri.  Dengan  kata  lain,  bahwa  tidak  ada  pengaruh  pelaksanaan workshop yang dilakukan di pondok modern Darul Arqam Patean Kendal Jawa Tengah. Pada tabel Paired Samples Test kolom uji t menunjukkan angka sebesar -1,220. T hitung bernilai negatif disebabkan oleh nilai rata-rata pre test lebih rendah daripada pada rata-rata nilai post test. Nilai yang negative ini, dapat juga dimaknai sebagai nilai yang positif. Nilai t hitung 1,220 < dari nilai t tabel sebesar 2,045 menunjukkan suatu kesimpulan terima H0 dan tolak Ha. Yaitu bahwa perbedaan nilai antara hasil pretest dan post test menunjukkan ketiadaan pengaruh yang diberikan.
Berdasarkan  hitungan  statistik  yang  telah  dilakukan,  secara  deskriptif  terdapat peningkatan  pengetahuan  sistem  organisasi  santri  pada  pengurus  OSDA  yaitu  sebagaimana ditunjukkan peningkatan rata-rata nilai dari hasil pretest dan posttest . Demikian juga jika dilihat dari hubungan korelasi,  kegiatan workshop yang dilakukan memiliki hubungan yang kuat antara sebelum dan sesudah dilaksanakannya kegiatan yaitu sebesar 0,706 yang juga memiliki nilai signifikansi 0,000 yang menunjukkan hubungan tersebut kuat dan signifikan.
Akan tetapi jika melihat uji hipotesis yang telah dilakukan, nilai pretest dan posttest belum menunjukkan  pengaruh  yang  signifikan  sebagaimana  pada  uji paired  sample  test yang menunjukkan  nilai  signifikansi  0,232  dan  nilai  uji  t  yang  menunjukkan  angka  1,220.  Yang memiliki arti bahwa workshop yang diselenggarakan tidak berpengaruh secara signifikan antara sebelum dan sesudah. Demikian itu dapat dimengerti, mengingat jarak waktu kegiatan yang dilangsungkan belum sampai pada tahap implementasi.
Oleh  karena  itu,  untuk  meningkatkan  hasil  pengaruh  kegiatan workshop diperlukan kegiatan  implementasi yang juga diberikan  pendampingan  dan  monitoring.  Dengan  harapan pengetahuan  yang  diberikan  turut  memberikan  perubahan  prilaku  pengelolaan  sistem organisasi santri di Pondok Modern Darul Arqam Patean Kendal.

## Kesimpulan
Pesantren sebagai suatu sistem yang terpadu antara model pendidikan formal, informal, dan  nonformal  memiliki  kompleksitas  yang  tinggi  untuk  mewujudkan  pola  pendidikan  yang terstruktur dan terencana. Keberhasilan pengelolaan tersebut berimplikasi pada nilai-nilai yang akan menjadi karakter dalam kehidupan santri pada masa-masa yang akan datang, mengingat dinamika kehidupan santri yang 24 jam penuh berada dalam lembaga pesantren dan dalam bimbingan para pengurus dan kyai dan guru-guru pesantren.
Menciptakan lingkungan yang baik menjadi tanggung jawab seluruh warga pesantren dan lebih  utama  para  pimpinan  pesantren.  Oleh  karena  itu,  perlu  bagi  pengelola  dan  pengurus pesantren untuk memberdayakan sub sistem pesantren yaitu organisasi santri. Kepada para pengurus  juga  perlu  untuk  mengetahui  bagaimana  organisasi  digerakkan  untuk  mencapai tujuan organisasi tersebut secara khusus, dan tujuan pesantren secara umum.
Berdasarkan kegiatan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan, disimpulkan berbagai hal berikut: 1) Merupakan hal yang penting bagi setiap bagian OSDA untuk menyusun visi, misi, dan tujuan, struktur organisasi dengan kejelasan program, kegiatan dan tugas setiap bagian, memiliki budaya organisasi dan mensosialisasikannya, dan manajemen  sumber daya manusia yang  baik;  2)  Terdapat  peningkatan  pengetahuan  pengurus  OSDA  terkait  visi-misi,  struktur organisasi,  budaya  organisasi,  dan  manajemen  SDM.  3)  Peningkatan  pengetahuan  santri tersebut diketahui dari nilai rata-rata pretest dan posttest yang meningkat dengan korelasi yang kuat yaitu 0,706 dan  signifikansi  korelasi  yaitu  0,000.  Korelasi  tersebut belum menunjukkan siginifikansi pengaruh yang diberikan dimana nilai t hitung (1,220) lebih kecil dari t tabel dan nilai sig. yang lebih besar dari standar yang ditentukan (0,232 > 0,005).
Berdasarkan  pengetahuan  dan  hasil  perbandingan  nilai pretest dan posttest dapat
dilakukan  kegiatan  pendampingan  atau  pembinaan  agar  memberikan  pengaruh  dalam pelaksanaan  sehari-hari.  Pembiasaan  ini  akan  mengarahkan  pengurus  OSDA  untuk  selalu mengevaluasi dan melakukan perbaikan-perbaikan secara berkelanjutan.

## Referensi
Baidlawi, M. (2006). Modernisasi Pendidikan Islam. Tadris , 1 (2), 154 – 167. Dhofier,  Z.  (2011). Tradisi  Pesantren:  Studi  Pandangan  Hidup  Kyai  dan  Visinya  Mengenai  Masa Depan Indonesia . Jakarta: LP3ES.
Fauzi,  A.  (2017).  Manajemen  Pendidikan  Islam  di  Pesantren;  Berbasis  Kearifan  Lokal  Kajian Fenomenologis. Seminar  Nasional  Pendidikan,  Fakultas  Ilmu  Pendidikan  Universitas  Negeri Malang Sinergitas Keluarga, Sekolah Dan Masyarakat Dalam Penguatan Pendidikan Karakter , 51 – 62.
Hoy, Wayne K., and Miskel, C. G. (2014). Administrasi Pendidikan; Teori, Riset, dan Praktik. Khuriyah, Zamroni,  dan S. (2016). Pengembangan Model Evaluasi Pengelolaan Pondok Pesantren.
Jurnal Penelitian Dan Evaluasi Pendidikan , 20 (1), 56 – 59. Madjid, N. (1997). Bilik-Bilik Pesantren: Sebuah Potret Perjalanan . Jakarta: Paramadina. Mardiyah. (2012). Kepemimpinan Kiai dalam Memelihara Budaya Organisasi. TSAQAFAH , 8 (1), 67 – 104.
Mastuhu. (1994). Dinamika Sistem Pendidikan Pesantren . Jakarta: INIS. Pidarta, M. (2011). Manajemen Pendidikan Indonesia . Jakarta: Rineka Cipta. Robbins, S. P. (1994). Teori Organisasi: Struktur, Desain, dan Aplikasi . Jakarta: Penerbit Arcan. Royani, A. (2018). Eksistensi Pendidikan Pesantren dalam Arus Perubahan. Cendekia , 16 (2), 375 – 392.
Setyaningsih, R. (2016). Kontinuitas Pesantren dan Madrasah di Indonesia. At- Ta’dib , 11 (1), 167 – 183.
Sugiyono. (2008). Metode Penelitian Kuantitaif, Kualitatif dan R&D . Bandung: Alfabeta. Usman,  H.  (2011). Manajemen;  Teori,  Praktik,  dan  Riset  Pendidikan (Ketiga;  F.  Yustianti,  ed.). Jakarta: Bumi Aksara.
Widodo, H. (2019). Pendidikan Holistik Berbasis Budaya Sekolah . Yogyakarta: UAD Press.
Widodo,  T.  (2010).  Pengaruh  Lingkungan  Kerja,  Budaya  Organiassi,  Kepemimpinan,  terhadap Kinerja: Studi Pada Pegawai Kecamat Sidorejo Kota Salatiga. Among Makarti , 3 (5), 14 – 35. Yatimah, D. (2011). Manajemen Pendidikan Pesantren dalam Upaya Peningkatan Mutu Santri. El- Hikmah , 9 (1), 59 – 78. Yunus, E. (2016). Manajemen Strategis . Yogyakarta: C.V. Andi Offset. Zarkasyi,  A.  S.  (2005). Manajemen  Pesantren;  Pengalaman  Pondok  Modern  Gontor .  Ponorogo: Trimurti Press.
Ziemek, M. (1986). Pesantren Dalam Perubahan Sosial . Jakarta: P3M.