Alignment: Journal of Administration and Educational Management Volume 1, Nomor 2, Desember 2018 e-ISSN : 2598-5159 p-ISSN : 2598-0742 DOI : https://doi.org/10.31539/alignment.v1i2.370

## MANAJEMEN STRATEGIK UP/J SMKN 3 MATARAM
M. Ary Irawan 1, Adisel 2
IKIP Mataram 1 Institut Agama Islam Negeri Bengkulu 2
arie_hamid87@yahoo.com 1

## ABSTRAK
Tujuan  penelitian  ini  untuk  mengetahui  manajemen  strategik  UP/J  SMKN  3 Mataram. Penelitian ini menggunakan pendekatan  kualitatif dengan metode studi kasus.  Adapun  teknik  pengumpulan  data  adalah  observasi,  wawancara,  dan dokumentasi.  Hasil  penelitian  ini  terumuskan  dalam  3  kesimpulan,  yaitu  (1) Perencanaan  strategik  meliputi:  (a)  kesesuaian  tujuan  program  UP/Jdengan  visi dan  misi  sekolah,  dan  (b)  menyusun  program  kerja  UP/J  secara  berkala;  (2) pelaksanaan  strategik  meliputi:  (a ) menjalin  kerja  sama  dengan  instansi pemerintah  maupun  swasta,  (b)  marketing  UP/J  dilakukan  oleh  warga  sekolah yakni  kepala  sekolah,  guru,  peserta  didik,  orang  tua/wali  murid  maupun  alumni, (c) pemberdayaan alumni dan siswa sebagai tenaga kerja, (d) pelaksanaan waktu kegiatan  produksi  tidak  mengganggu  PBM,  dan,  (e)  transparansi  dalam pengelolaan  keuangan;  dan  (3)  pengawasan  strategik  meliputi:  (a)  penyebaran instrumen  kepuasan  pelanggan , (b)  Pengawasan  dalam  bentuk  laporan kegiatan  yang  disusun  secara  berkala  yakni  laporan  persemester,  dan  per tahun.Simpulan , manajemen  strategik  UP/J  SMKN  3  Mataram  meliputi; perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.
Kata Kunci: Manajemen Strategik, Unit Produksi dan Jasa Sekolah

## ABSTRACT
The objective of the study was to find out the strategical management UP/J SMKN 3 Mataram. It was a qualitative study with case study method. The techniques to collect  the  data  were  observation,  interview,  and  documentation.  The  findings were  (1) strategical planning, including: (a) compatibility of UP/J program goal with  school  vision  and  mission  and  (b)  the  arrangement  of  UP/J  program periodically;  (2)  strategical  application,  including:  (a)  cooperation  with government institutions and private institutions, (b) marketing of UP/J carried out by  school  society  including  school  principal,  teachers,  students,  parents  and alumni,  (c)  empowering  alumni  and  students  as  employees,  (d)  executing production  schedule  out  of  reaching  and  learning  activities,  and  ,  (e) transparency  in  financial  management  ;  and  (3)  strategical  supervising, including:  (a)  the  distribution  of  customers  satisfaction  instruments,  (b)  the supervising  in  form  of  the  report  periodically  each  semester  and  each  year.    In conclusion,  the  strategical  management  of    UP/J  SMKN  3  Mataram  includes; planning, excecuting,  and supervising.
Keywords: Strategical Management, Production Unit, School Service

## PENDAHULUAN
Pendidikan  merupakan  hak  setiap  warga  negara  Indonesia  dan  untuk  itu setiap  warga  negara  Indonesia  berhak  memperoleh  pendidikan  yang  bermutu sesuai  dengan  minat  dan  bakat  yang  dimilikinya.  Pemerataan  akses  dan peningkatan  mutu  pendidikan  akan  membuat  warga  negara  Indonesia  memiliki kecakapan  hidup  ( life  skills )  sehingga  mendorong  tegaknya  pembangunan manusia  seutuhnya  serta  masyarakat  madani  dan  modern  yang  dijiwai  nilai-nilai Pancasila dan Undang-Undang Republik Indonesia.
Bangsa  Indonesia  pada  saat  ini  akan  segera  memasuki  era  Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) kompetisi atau persaingan Sumber Daya Manusia (SDM) antar  Negara  adalah  suatu  keniscayaan  yang  hanya  akan  menunggu  waktu.  Bila para  pekerja  Indonesia  tidak  siap  dengan  hal  itu  maka  kompetisi  global  itu  akan menjadi  persaingan  yang  sangat  menakutkan  dan  mengancam  para  pekerja  dari Indonesia,  pekerja  Indonesia  dapat  dipastikan  akan  kalah  saing  dari  pekerja ASEAN  yang  lainya.  Rendahnya  kualitas  pekerja  bisa  dilihat  dari  tingkat pendidikanya, yang saat ini sangat meprihatinkan.
Untuk  menghadapi  kenyataan  di  atas  maka  diperlukan  suatu  lembaga  atau badan  institusi  pendidikan  yang  dapat  menghasilkan  tenaga  kerja  terampil  dan siap  pakai  di  dalam  dunia  industri  maupun  dunia  usaha.  Dalam  hal  ini  Sekolah Menengah  Kejuruan  (SMK)  merupakan  salah  satu  institusi  pendidikan  yang bertujuan  mencetak  tenaga  terampil  yang  siap  pakai  di  dunia  industri  maupun dunia  usaha.  Pendidikan  menengah  kejuruan  adalah  pendidikan  pada  jenjang pendidikan  menengah  yang  mengutamakan  pengembangan  kemampuan  siswa untuk  melaksanakan  jenis  pekerjaan  tertentu.  Pendidikan  menengah  kejuruan mengutamakan  penyiapan  siswa  untuk  memasuki  lapangan  kerja  serta mengembangkan sikap profesional. Sesuai dengan bentuknya, sekolah menengah kejuruan  menyelenggarakan  program-program  pendidikan  yang  disesuaikan dengan jenis-jenis lapangan kerja (Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 1990).
Dalam rangka peningkatan mutu pendidikan khususnya di SMK agar dapat tercapai  sesuai  dengan  harapan,  seyogyanya  ditunjang  dengan  manajemen strategik yang efektif. Salah satunya prioritas yang harus diperhatikan adalah Unit Produksi dan Jasa (UP/J) sekolah sebagai sumber belajar peserta didik. Kegiatan UP/J  dapat  dimanfaatkan  sebagai  salah  satu  sumber  belajar  melalui  proses perencanaan, kegiatan produksi sampai dengan pemasaran produk berupa barang maupun jasa. Melalui kegiatan UP/J di sekolah, peserta didik berada dalam situasi belajar  yang  mendekati  kondisi  yang  sesungguhnya  dengan  dunia  usaha  atau industri, sehingga dapat membangkitkan rasa percaya diri, menumbuhkan budaya mutu,  memupuk  kreativitas  dan  inovasi,  serta  menumbuhkan  sifat-sifat kewirausahaan.
Pada  sisi  lain,  unit  produksi  dan  jasa  yang  dikelola  dengan  baik  dapat menjadi  salah  satu  sumber  daya  keuangan  sekolah.  Kegiatan  unit  produksi  dan jasa  juga  dapat  menyalurkan  minat  dan  bakat  wirausaha  sebagian  guru  atau karyawan  pada  kegiatan  pengembangan  unit  produksi  dan  jasa  di  sekolah. Berdasarkan  alasan  di  atas,  dalam  penelitian  ini  lebih  menitikberatkan  dalam mengkaji tentang Manajemen Strategik UP/J SMKN 3 Mataram.

## METODE PENELITIAN
Pendekatan  penelitian  dalam  upaya  mendeskripsikan  fenomena  dan memperoleh data  yang akurat  dalam kaitannya untuk  mengungkap  Implementasi Manajemen  Strategik  Unit  Produksi  SMKN  3  Mataram,  maka  penelitian  ini menggunakan  penelitian  kualitatif  atau  naturalistik,  dimana  penelitian  ini dilakukan  dalam  situasi  yang  alamiah,  wajar  dan  latar  yang  sesungguhnya ( natural setting ). Adapun informan kunci ( key informan ) pada penelitian ini antara lain:  Kepala  Sekolah,  Wakil  Kepala  Sekolah,  Kepala  Tata  Usaha,  Bendahara Sekolah,  Komite  Sekolah,  Kepala  Unit  Produksi,  dan  Peserta  Didik.  Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah peneliti sendiri, dimana peneliti akan melakukan observasi (pengamatan), dokumentasi, dan wawancara. Menurut Miles dan  Huberman  (1992)  mengajukan  metode  analisis  data  kualitatif  melalui  tiga aktivitas, yaitu (1) reduksi data ( data reduction ), (2) penyajian data ( data display ), dan (3) penarikan kesimpulan dan verifikasi ( conclusion drawing/ verification ).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Adapun  bagian-bagian  yang  didiskusikan  pada  bagian  ini  sesuai  dengan fokus penelitian meliputi: 1) Perencanaan strategik, 2) Pelaksanaan strategik, dan 3). Pengawasan strategik unit produksi SMKN 3 Mataram.

## Perencanaan Strategik Unit Produksi SMKN 3 Mataram
Perencanaan  strategik  yang  dilaksanakan  oleh  unit  produksi  SMKN  3 Mataram yaitu, Pertama , Kesesuaian Tujuan Program Unit Produksi dengan Visi dan  Misi  Sekolah .  Program  kerja  merupakan  suatu  rencana  kegiatan  dari  suatu organisasi  yang  terarah,  terpadu  dan  tersistematis  yang  dibuat  untuk  rentang waktu yang telah ditentukan oleh suatu organisasi. Program kerja ini akan menjadi pegangan  bagi  organisasi  dalam  menjalankan  rutinitas  roda  organisasi.  Program kerja  juga  digunakan  sebagai  sarana  untuk  mewujudkan  cita-cita  organisasi (Daryanto, 2005).Hakikatnya perencanaan yang dilakukan di UP/J SMK menurut Dharma  (2007)  ialah  “kegiatan  yang  akan  dilaksanakan  UP/J  SMK  untuk mencapai tujuan sekolah secara efektif dan efisien. Perencanaan UP/J SMK dalam hal ini adalah perencanan pembelajaran dan usaha atau bisnis karena fungsi UP/J SMK adalah sebagai sumber belajar dan pendanaan pendidikan SMK”.
Kedua , Menyusun  Program  Kerja  Unit  Produksi  Secara  Berkala . Berdasarkan  temuan  penelitian  Husaini  Usman  (Usman,  Husini,  2010:  61) membuktikan  bahwa  fungsi-fungsi  manajemen  sangat  menentukan  kinerja  unit produksi  sekolah.  Adanya  perencanaan  diharapkan  tumbuhnya  suatu  pengarahan kegiatan,  adanya  pedoman  bagi  pelaksanaan  kegiatan-kegiatan  yang  ditujukan kepada  pencapaian  tujuan.  Adapun  hasil  penelitian  Widiarto  (1997:  41)  dalam (Usman, Husini, 2010) membuktikan bahwa hanya dengan manajemen yang baik tujuan  sekolah  dan  unit  produksi  sekolah  dapat  dicapai  secara  efektif.  Adapun perencanaan strategik UP/J SMKN 3 Mataram disajikan pada gambar 2.

## Gambar 1 Rencana Strategik

## Pelaksanaan StrategikUnit Produksi SMKN 3 Mataram
Pelaksanaan  strategi  yang  diterapkan  unit  produksi  sekolah  di  SMKN  3 Mataram,  yaitu: Pertama ,  Menjalin  kerja  sama  dengan  instansi  pemerintah maupun  swasta. Kedua ,  Marketing  atau  pemasaran  unit  produksi  dilakukan  oleh warga  sekolah  yakni  kepala  sekolah,  guru,  peserta  didik,  orang  tua/wali  murid maupun  alumni. Ketiga ,  Pemberdayaan  alumni  dan  siswa  sebagai  tenaga  kerja. Keempat ,  Pelaksanaan  waktu  kegiatan  produksi  tidak  mengganggu  PBM,  dan Kelima , Transparansi dalam pengelolaan keuangan.
Dalam hal ini, beberapa pakar yang mendukung temuan di atas diantaranya menurut  Hoy  Wayne  K.  dan  Miskel  Cecil  G.  (2014)  menjelaskan  bahwa  dalam lokalitas  spesifik,  banyak  kelompok  pemangku  kepentingan  misalnya,  orangtua, asosiasi  pembayar  pajak,  kelompok  bisnis,  badan  pembuat  undang-undang,  serta pemberi  akreditasi  berperan  penting  dalam  mempengaruhi  praktik  pendidikan. Kaufman  dan  Jacobs  dalam  Bryson,  Jhon  M.  (2007)  berpendapat  bahwa
Perencanaan Strategik UP/J
Kesesuaian Tujuan Program Unit Produksi dengan Visi dan Misi Sekolah
Menyusun Program Kerja Unit Produksi Secara Berkala
Tujuan UP/J dan Tujuan Sekolah
Gambar 2. Perencanaan Strategik UP/J SMKN 3 Mataram
perencanaan  strategis  atas  nama  komunitas  lebih  berorientasi  tindakan,  secara lebih  luas  bersifat  partisipatif,  lebih  empati  terhadap  perlunya  memahami kekuatan  dan  kelemahan  komunitas  maupun  peluang  dan  ancaman  yang dihadapinya, dan lebih atentif terhadap perilaku kompetitif antar komunitas.
Menurut  Collins,  Brown,  dan  Holum  dalam  Hoy  Wayne  K.  dan  Miskel Cecil  G.  (2014)  menyatakan  bahwa  bekerja  sama  dengan  seorang  pakar  dan kadang-kadang  dengan  peserta  lainnya  membuat  kinerja  yang  dibutuhkan  dari pembelajar  bersifat  nyata,  penting  dan  bertambah  kian  kompleks  sewaktu pembelajar  menjadi  lebih  kompeten.  Herman  dan  Yeh  dalam  Keith  dan  Girling (1991)  meyebutkan  bahwa  hasil  penelitian  menemukan  adanya  hubungan  positif antara prestasi belajar siswa dengan kepuasan orang tua terhadap sekolah.
Jika  kita  membahas  mengenai  kepuasan  orang  tua  terhadap  sekolah,  satu diantaranya  memuat  tentang  sejauh  mana  orang  tua  merasa  dilibatkan  sekolah dalam  pencapaian  visi  dan  misinya.  Hasil  serupa  juga  di  temukan  pada  35 penelitian lainnya (Handerson, 1981 dalam Keith dan Girling, 1991). Hersey dan Blanchard  (1992)  mengungkapkan  bahwa  sasaran-sasaran  yang  dirumuskan dengan  keikutsertaan  setiap  orang  cenderung  lebih  dapat  diterima  daripada sasaran  yang  ditetapkan  sendiri  oleh  figur  otoritas  dalam  organisasi.Adapun pelaksanaan strategik UP/J SMKN 3 Mataram disajikan pada gambar 3.

## Pengawasan Strategik Unit Produksi SMKN 3 Mataram
Pengawasan  yang  dilaksanakan  unit  produksi  SMKN  3  Mataram  yaitu: Pertama ,  Penyebaran  instrumen  kepuasan  pelanggan. Kedua ,  pengawasan  dalam bentuk  laporan  kegiatan  yang  disusun  secara  berkala  yakni  laporan  persemester, dan  per  tahun.  Dalam  usaha  mengumpulkan  data  dalam  pengawasan,  instrument berfungsi  untuk  mempermudah,  memperlancar,  dan  membuat  pekerjaan pengumpul data menjadi lebih sistematis (Arikunto & Jabar 2008: 90). Selain itu Gaol  CHR.  Jimmy  (2015:677)  melalui  kuesioner  dapat  memberikan  jawaban- jawaban lebih terbuka, bebas dan jujur.
Pengawasan  strategik  merupakan  usaha  manajemen  untuk  melacak  suatu strategi  saat  dilaksanakan,  mendeteksi  masalah-masalah  atau  perubahan- perubahan  dalam  asumsi  dasarnya,  dan  membuat  penyesuaian-penyesuaian  yang diperlukan (Pearce & Robinson,2009 : 510). Salah satu fungsi manajemen adalah pengawasan.  Tujuannya  antara  lain  menjaga  dan  mengamankan  harta  milik lembaga  dari  penyimpangan-penyimpangan  baik  oleh  pihak  intern  lembaga maupun ekstern.Adapun pelaksanaan strategik UP/J SMKN 3 Mataram disajikan pada gambar 4.

## SIMPULAN
Berdasarkan  fokus  penelitian,  paparan  data  dan  temuan  penelitian  kasus individu  serta  pembahasan,  maka  hasil  penelitian  ini  terumuskan  dalam  3 kesimpulan, sebagai berikut.
1. Perencanaan  strategik  unit  produksi  SMKN  3  Mataram,  meliputi:  (1) kesesuaian  tujuan  program  unit  produksi  dengan  visi  dan  misi  sekolah,  dan (2) menyusun program kerja unit produksi secara berkala.
2. Pelaksanaan strategik unit produksi SMKN 3 Mataram meliputi: (1 ) menjalin kerja  sama  dengan  instansi  pemerintah  maupun  swasta,  (2)  marketing  atau pemasaran unit produksi dilakukan oleh warga sekolah yakni kepala sekolah, guru, peserta didik, orang tua/wali murid maupun alumni, (3) pemberdayaan alumni  dan  siswa  sebagai  tenaga  kerja,  (4)  pelaksanaan  waktu  kegiatan produksi  tidak  mengganggu  PBM,  dan,  (5)  transparansi  dalam  pengelolaan keuangan.
3. Pengawasan  strategikunit  produksi  SMKN  3  Mataram  meliputi:  (1) penyebaran  instrumen  kepuasan  pelanggan,  (2)  pengawasan  dalam  bentuk laporan kegiatan yang disusun secara berkala yakni laporan persemester, dan per tahun.

## DAFTAR PUSTAKA
Bryson, J. M. (2007). Perencanaan Strategis . Yogyakarta: Pustaka Pelajar Daryanto, H. M. (2005). Administrasi Pendidikan. Jakara: Rineka Cipta
Dharma,  S.  (2007). Manajemen  Unit  Produksi/  Jasa  sebagai  Sumber  Belajar Siswa  dan  Penggalian  Dana  Pendidikan  Persekolahan.  Naskah  Materi Diklat  disajikan  dalam  Pendidikan  dan  Pelatihan  Calon  Kepala  Sekolah . Jakarta: Dikmenjur
Direktorat  Pendidikan  Menengah  Kejuruan.  (1997). Pedoman  Pelaksanaan  Unit Produksi . Jakarta: Depdiknas Hersey,  P.,  &  Blanchard,  K.  (1992). Manajemen  Perilaku  Organisasi: Pendayagunaan Sumber Daya Manusia . Jakarta: Erlangga Hoy,  W.  K.,  &  Miskel,  C.  G.  (2014). Administrasi  Pendidikan .  Yogyakarta: Pustaka Pelajar
Husaini, U. (2010). Manajemen: Teori, Praktik, dan Hasil Penelitian Pendidikan . Jakarta: Bumi Aksara
Gambar 4.Pengawasan Strategik UP/J SMKN 3
Mataram
Pengawasan Strategik UP/J Penyebaran instrumen kepuasan
pelanggan
Tujuan UP/J dan Tujuan
Sekolah
pengawasan dalam bentuk laporan kegiatan yang disusun secara berkala yakni laporan persemester, dan per tahun
Keith,  S.,  &  Robert  H.  G.  (1991). Education  Management  and  Participation . Boston: Allyn and Bacon
Keputusan Mendikbud No. 0490/U/1990 tentang Sekolah Menengah Kejuruan Miles,  M.  B.,  &  Huberman,  A.  M.  (1992). Analisis  Data  Kualitatif .  Terjemahan oleh Tjetjep Rohendi Rohidi. Jakarta: UI-Press
PMTK  Depdiknas.  (2007). Pedoman  Manajemen  Unit  Produksi/Jasa  sebagai Sumber  Belajar  Peserta  Didik  dan  Penggalian  Dana  Pendidikan Persekolahan . Jakarta Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  20  Tahun  2003 tentang  Sistem Pendidikan Nasional . Surabaya: Media Center.