url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti

## MODEL  TEMPLATE  BUSINESS PLAN  DALAM  MENYIAPKAN SELLING  DOCUMENT  BUSINESS  MATCHING   PEMBERDAYAAN UMKM  JUARA  KOTA  BANDUNG
Ning Wahyuni 1 ,  Budi Harto 2
1 STIE STAN Indonesia Mandiri Bandung
1 ningwahyuni@stan-im.ac.id
2 Politeknik LP3I
2 budieto@plb.ac.id

## Abstract
There is a need for small and medium business actors to make business planning proposals (Business Plan) in the framework of Business Matching aimed at obtaining funding / capital and other access, can be synergized between business players and investors (pitching)  Where in the field, most SMEs do not understand the problem of financial planning with technology. UKM players  who  do  not  recognize  Excel  functions will  be  facilitated  because  the  required formulas  have  been  included  in  the  related  templates.    In  addition,  SMEs  that  also  do  not understand  accounting  in  making  financial  projections  will  easily  present  the  required financial projections, because the template adapts the necessary accounting concepts, which is integrated  in  the  formula provided.   Therefore,  this template  model  is suitable  for use  by SMEs who do not understand accounting in producing financial reports, also suitable for SMEs who are just starting to take advantage of technology using the Excel application in managing financial data, but do not yet know how to integrate recorded data into  financial statement figures.  The results of the empowerment of SMEs have shown enthusiasm in making Business Plans based on proper accounting and financial management provisions and can be practiced directly  by  business  actors.    The  impact  of  using  this  Business  Plan  Template  Model  can increase the independence of SMEs in making their business plans, used for other needs and as a means of controlling the resources used.
Keywords: Business Matching, Business Plan, Excel Template Model, Selling Document

## Abstrak
Adanya kebutuhan  pelaku  usaha  kecil  dan  menengah  membuat  proposal  perencanaan  bisnis (Business  Plan)  dalam  rangka  Business  Matching  bertujuan  mendapatkan  pendanaan/ permodalan  serta  akses  lainnya,  dapat  disinergikan  antara  para  pelaku  bisnis  dan  investor (pitching).  Dimana  dilapangan  sebagian  besar  UKM  belum  paham  tentang  masalah perencanaan  keuangan  dengan  teknologi.  Pelaku  UKM  yang  tidak  mengenali  fungsi-fungsi Excel  akan  dimudahkan  karena  formula  yang  diperlukan  telah  disertakan  dalam  template terkait.  Selain  itu,  UKM  yang  juga  tidak  memahami  akuntansi  dalam  membuat  proyeksi keuangan,  akan  mudah  penyajikan  proyeksi  keuangan  yang  dibutuhkan,  karena    template menyesuaikan  konsep akuntansi yang diperlukan, terintegrasi dalam formula yang disediakan. Oleh  karena  itu,  model  template  ini  cocok  digunakan  oleh  UKM  yang  kurang  memahami akuntansi dalm menghasilkan laporan keuangan, juga cocok untuk UKM yang baru memulai untuk memanfaatkan teknologi menggunakan aplikasi Excel dalam mengelola data keuangan, tetapi belum tahu cara mengintegrasikan data-data yang telah terekam menjadi angka-angka laporan  keuangan.  Hasil  dari  pemberdayaan  UKM  menunjukkan  antusias  dalam  membuat Business Plan berdasarkan ketentuan akuntansi dan  pengelolaan keuangan yang benar serta dapat dipraktekan langsung oleh para pelaku usaha.  Dampak dari penggunaan Model Template
Business  Plan  ini  dapat  meningkatkan  kemandirian  UKM  dalam  membuat  perencanaan usahanya,  digunakan  untuk  kebutuhan  lainnya  serta  sebagai  alat  kontrol  sumber  daya  yang digunakan.
Kata kunci: Business Matching, Business Plan, Model Template Excel, Selling Document

## PENDAHULUAN
Usaha  Kecil  dan  Menengah  (UKM) berperan besar dalam menunjang kestabilan perekonomian  Indonesia,  terutama  setelah krisis  ekonomi  terjadi  di  tahun  1998, UMKM mulai bermunculan diberbagai kota yang ada di Indonesia. Ketua Asosiasi Usaha Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  Indonesia (Akumindo) Ikhsan Ingratubun mengatakan k emampuan  UMKM  dalam  menyerap tenaga  kerja  juga  semakin  meningkat  dari waktu ke waktu,  bahkan  sektor  ini  menjadi kontributor penting terhadap produk domestik  bruto  (PDB)  Indonesia,  tercatat sepanjang 2019, UMKM menyumbang 60% PDB  dan  berkontribusi  14%  pada  total Expor  Nasional  ( www.jawapos.com –
16/01/20). [9] Meskipun jumlah UKM terus berkembang, tapi menurut Alila Pramiyanti kondisi di  lapangan  menunjukkan  beberapa keterbatasannya, kurang kuatnya
permodalan,  kurangnya  akses  pemasaran, kelemahan  manajemen  dan  organisasi, lemah dalam pengelolaan keuangan,
lemahnya  SDM,  kurangnya  kemampuan penguasaan teknologi dan beberapa masalah lainnya.  Banyaknya  permasalahan  UKM membuat kemampuan UKM untuk berkpirah  dalam  perekonomian  nasional menjadi tidak maksimal. [2]
Kredit  dari  kalangan  perbankan  sulit untuk  di  akses  oleh  UKM  dengan mengharuskan
UKM
mempunyai pembukuan atau proses pencatatan arus kas, sulitnya  investor  mau  bersinergi  dengan UKM  karena  lemahnya  manajemen  usaha dan  tidak  adanya  perencanaan  usaha  yang menggambarkan  prospeknya  di  masa  yang akan  datang  yang  dapat  menyakinkan  para investor. [2] Solusi  yang  dapat  diberikan  untuk permasalahan  di  atas  adalah  dilakukan pelatihan untuk memahamkan seluruh UKM
Juara  Kota  Bandung  tentang  pengertian business  plan ,  tujuan  disusunnya business plan , langkah-langkah menyusun bisnis plan melalui Model Template Praktis. Diharapkan UKM mampu menyusun
business plan setelah kegiatan berakhir.
Ada  kurang  lebih  ada  300  UKM  Juara Kota  Bandung  yang  ikut  dalam  program pendampingan  di  tahun  2019  untuk meningkatkan  skala  usahanya  yang  di  lihat dari berbagai aspek, baik itu aspek legalitas, produksi, operasional, keuangan, manajemen,  SDM  dan  pemasaran.  Salah satu program pendampingan untuk memberdayakan  kemampuan  UKM  Juara Kota  Bandung  adalah  dengan  mengadakan pelatihan praktis Perencanaan Usaha ( Business Plan ), agar mereka memiliki daya saing  untuk  dapat  menggaet  Pemodal  atau Investor untuk mengembangkan usahanya di masa yang akan datang.
Menurut Bygrave, Business Plan merupakan suatu dokumen yang
menyatakan  keyakinan  akan  kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan  menghasilkan  keuntungan  yang memuaskan  dan  menarik  bagi  penyandang dana. Isi dari Business Plan itu sendiri sering merupakan  perencanaan  terpadu  menyakut pemasaran, manufaktur, sumber daya manusia, permodalan dan keuangan. [3] Business Plan diperlukan untuk merencanakan sebuah usaha baru,
memperluas  pangsa  pasar,  atau  membuka kantor cabang baru. Business Plan merupakan blue  print yang  akan  menjadi pedoman  dan  petunjuk  dalam  menjalankan bisnis ke depan dan sekaligus menjadi sales document untuk Business Matching dengan berbagai  pihak  yang  dapat  bersinergi  untuk meyakinkan  akan  kelayakan  bisnis  yang dijalankan atau yang akan dikembangkannya. [2]
Menyusun Business  Plan bagi  pelaku
url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti
usaha  kecil  dan  menengah  bukanlah  hal yang mudah, karena diperlukan kecermatan dan  kematangan  dalam    menyusun  tiap aspek  bisnis,  sampai  tersusunnya  proyeksi biaya  proyek,  proyeksi  arus  kas,  proyeksi laba rugi, proyeksi posisi keuangan (neraca) sampai dengan terukurnya bisnis yang akan dijalankan  layak  tidaknya  untuk  dilakukan dan didanai. Beberapa jurnal
abdimas
mengemukakan  pentingnya business  plan
bagi para pelaku usaha, diantaranya yang di kemukakan  oleh  Djoko  Kristianto  tentang Menyusun Business  Plan Dalam  Rangka Pengembangan  Usah [4] , Business  Plan Sebagai Langkah Awal Memulai Usaha oleh  H.  Chairil  M.  Noor [5] dan Perancangan dan Implementasi Perencanaan Bisnis oleh Supriyanto. [8] Kemampuan  pelaku  usaha  kecil  dan menengah  dalam  menyusun  perencanaan usaha/bisnis  juga  menjadi  satu  kendala tersendiri  yang  menjadikannya  semakin engan  untuk  menyusunnya,  sementara mereka  dihadapkan  pada  kebutuhan  yang segera  akan  permodalan  yang  tidak  bisa ditanggulangi  sepenuhnya  dari  modal sendiri,  untuk  itu  diperlukan  investor, lembaga  keuangan  atau  pihak-pihak  lain yang  dapat  bersinergi  dalam  membiayai operasional  usaha  kedepannya,  sehingga diperlukan  proposal  perencanaan  usaha ( Business  Plan )  untuk  menyakinkan  pihak- pihak yang dimaksud diatas.
Buku-buku tetang business plan mungkin  sangat  banyak  untuk  dapat dipelajari  oleh  pelaku  usaha  kecil  dan menengah,  tetapi  semua  itu  tidak  praktis untuk  segera  bisa  menyusun  perencanaan usahanya,  terlebih  menyangkut  masalah proyeksi  keuangan  yang  tidak  bisa  asal dibuat dan harus memahami teknik keuangan. Adanya kebutuhan itulah diperlukan  adanya  suatu  model  sederhana yang  dapat  membantu  pelaku  usaha  kecil dan  mengah  dalam  menyusun  perencanaan bisnisnya,  sehingga  model  template  excel business  plan yang  akan  dibuat  dapat bermanfaat dalam menyelesaikan permasalahan  yang  dihadapinya  dengan segera.
Model  Template  Excel  adalah  suatu bentuk spredsheet yang  dibuat  untuk menyederhanakan  suatu  data  yang  akan diolah  menjadi  informasi  yang  dibutuhkan. Sebuah  spreedsheet  yang  berisi  formula, teks, font, nomor, kolom, ukuran kertas dan sebagainya  yang  telah  diformat  sedemikian rupa    ( formatted  worksheet ). [1] Sehingga sangat  mudah  bagi  orang  awam  dalam membuat Business Plan .
Model  yang  di  buat  dalam  bentuk modifikasi  template  excel  yang  disusun sesuai  dengan  aspek-aspek  yang  harus  ada dalam memuat perencanaan bisnis ( Business Plan ), dimana fungsi-fungsi excel dimaksimalkan  untuk  membentuk  model template yang dapat terkoneksi antara aspek dalam proposal perencanaan bisnis ( Business Plan ), sehingga model akan dapat menentukan proyeksi biaya proyek, proyeksi  arus  kas,  proyeksi  laba  rugi  dan proyeksi  posisi  keuangan  dan  sekaligus kinerja  keuangan  berupa  Break  Event  dan ROI  yang  diperlukan  dalam  perencanaan bisnis  untuk  menentukan  layak  tidaknya suatu  proyek  usaha  yang  akan  dijalankan, baik  itu  usaha  baru  maupun  usaha  yang sudah berjalan.
Gambar 1. Desain Tampilan Model Template Business Plan Dengan pelatihan praktis Model
Business  Plan  ini  kepada  UKM Juara  Kota Bandung,  maka  tujuan  yang  ingin  dicapai adalah  membentuk  kemandirian  UKM dalam  membuat  perencanaan  usahanya  dan dapat  memberikan  manfaat  praktis  untuk menyiapkan  proposal  perencanaan  usaha dalam  waktu  yang  singkat  sesuai  dengan kebutuhan sebagai Selling Document
url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti
Business Matching . Selling  Document  Business  Matching adalah  dokumen  yang  memiliki  nilai  jual untuk  mensinergikan  kepentingan  para pelaku  usaha  kecil  dan  menengah  (UKM) dengan  para  investor  atau  pathner  bisnis, dimana sifat dari pertemuan dua pihak yang saling  bersinergi  ini  adalah  B2B.  Biasanya para  delegasi  akan  datang  dalam  formasi group untuk mencari potensial buyers yang sesuai  dengan  target  bisnis  mereka,  baik untuk  parthner  bisnis  lokal  maupun internasional.  Kesepakatan  kedua  belah pihak yang sudah saling bersinergi  akan di tuangkan  dalam  bentuk Memorium  of Understanding (MOU). [10]

## METODE
Tahapan Pelaksanaan, dilakukan sebagai berikut : 1. Studi literatur mengenai proses pembuatan template excel dan penerapan  konsep business  plan yang digunakan, serta mengumpulkan material-material  pembuatan  template excel. 2. Proses pembuatan template excel dengan metode Gold in Gold Out , mulai dari  desain  sampai  menjadi  informasi dalam bentuk laporan. [6]
3. User  test untuk  menguji  template  dan
mengkaji dokumen-dokumen yang digunakan, dengan melibatkan beberapa UKM.
4. Beta  testing melalui  quesioner  untuk menentukan  dokumen-dokumen  lain yang dibutuhkan.
5. Menganalisa hasil quesioner dan mengkaji  kembali  untuk  memodifikasi ulang template  yang sesuai kebutuhan.
6. Implementasi  dan  pengujian  kembali untuk menghasilkan model yang sangat mudah  digunakan  dan  aplikasikan (Pelatihan  Model  kepada  UKM  Juara
Kota Bandung secara bertahap). [7]
Langkah-langkah  diatas  dilakukan sesuai dengan urutannya dan setiap tahapan selalu  dilakukan  pengujian  ulang  untuk menghasilkan  model  template  yang  sesuai harapan  dan  kebutuhan  pelaku  usaha  kecil
dan  menengah.  Tahapan  diatas  tergambar dalam  kerangka  pelaksanaan  yang  dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 2. Kerangka Pelaksanaan

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Pelaksanaan  Pelatihan  Model  Template Business  Plan  Pada  UKM  Juara  Kota
Bandung  di  mulai    awal  Juli  sampai dengan Desember 2019.
Pelaksanaan  dilakukan  oleh  para Pendamping  UKM  Juara  Kota  Bandung untuk  melatih  UKM  Juara  Kota  Bandung yang  jumlah-nya  kurang  lebih  300  UKM, dimana  dalam  pelaksanaan  di  bagi  dalam  4
(empat) kelompok UKM untuk memudahkan dalam pelaksanaan, yaitu :
1. Kelompok  UKM  Juara  di  bidang Fashion.
2. Kelompok  UKM  Juara  di  bidang Kuliner Makanan.
3. Kelompok  UKM  Juara  di  bidang Kuliner Minuman.
4. Kelompok UKM Juara di bidang Craf Pelatihan  dilakukan  secara  bertahap
sesuai  dengan  kelompok  bidang  usaha UKM,  yang  di  lakukan  setiap  minggu  2 (dua)  kali.  Berdasarkan  hasil  pelatihan Model Template Business Plan menunjukkan hasil yang sangat
mengembirakan,  dimana  hampir    100%
UKM  dapat  terbantu  untuk  membuat
Perencanaan Usaha dengan praktis mudah di mengerti dan dalam waktu yang singkat para UKM  sudah  dapat  menyelesaikan Business Plan- nya  untuk  kepentingan Business Matching .
url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti
Gambar 3
Pelatihan Model Template Business
Plan UMKM Juara Kota Bandung di Sentra
UKM Bank BJB, Jl. Ahmad Yani 414 Cicadas Bandung Gambar 4 Pelatihan Model Template Business
Plan UMKM Juara Kota Bandung di Sentra
UKM Bank BJB, Jl. Ahmad Yani 414
Cicadas Bandung

## Dampak  Pelaksanaan  Pelatihan  Model

## Tamplate Business Plan
Secara  keseluruhan  pelatihan Model Template Business Plan yang telah
dilaksanakan  selain  dapat  membantu  para UKM  Juara  dalam  menyiapkan Selling Document juga dapat memberikan tambahan pengetahuan dan memotivasi mereka dalam mengembangkan  kemampuan  yang  mereka miliki  untuk  meningkatkan  usahanya  dan melatih  para  UKM  untuk  dapat  mandiri dalam  menyelesaikan  permasalahan  usaha mereka dimasa yang akan datang. Sedangkan  dalam  proses  pelaksanaan evaluasi  yang  dilakukan  oleh  setiap pendaping  UKM  Juara  Kota  Bandung menunjukkan  hasil  yang  baik,  dimana  para UKM sebagian besar sudah dapat ikut serta dalam  program Business  Matching yang
diselenggarakan  oleh  Dinas  KUK  Propinsi
Jawa  Barat,  dengan  kesiapan  yang  lebih matang setelah mendapatkan pelatihan. Faktor pendukung terlaksananya pelatihan  model tamplate  business  plan ini karena  bantuan  dari  banyak  pihak,  yaitu Dinas KUK Jawa Barat dan Kota Bandung,
Korwil  dan  Korda  Pendaping  Kota,  Para Pendamping  UKM    Juara  Kota  Bandung, Bank  BJB  unit  Pemberdayaan  UMKM  dan UKM Juara Kota  Bandung  itu  sendiri  yang begitu  sangat  antusias  untuk scale  up usahanya.
Sedangkan  faktor  penghambat  dari pelaksanaan  pelatihan  adalah  masalah pengaturan waktu dan tempat serta dana bagi pelaksanaan  pelatihan  itu  sendiri  lebih banyak  dilakukan  secara  mandiri,  dimana para UKM bersedia berkontribusi memberikan dana untuk pelaksanaan pelatihan yang mereka ikuti, dan kontribusi dana dari para pendamping yang bertanggung  jawab  dengan  dampingannya. Kedepannya pelatihan ini dapat di maksimalkan  bila  ada  kontribusi  dari berbagai  pihak  baik  pemerintah,  BUMN, swasta  dan  pihak-pihak  lain  yang  konsen dengan  mengembangan  UMKM  di  masa yang akan datang.
Gambar 5
url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti
Contoh Cover pada Model Template Excel Business Plan yang di buat oleh salah satu UMKM Juara Kota Bandung Gambar 6 Template Proyeksi Proyek  pada Model
Template Excel Business Plan salah satu
UMKM Juara Kota Bandung

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pelatihan Model Template  Business  Plan bagi  UKM  Juara Kota  Bandung  di  tahun  2019  dapat disimpulkan  bahwa  para  UKM    memiliki motivasi  yang  tinggi  dalam  mengikuti kegiatan  pelatihan.  Respon  yang  baik terhadap  materi,  metode  dan  instruktur pelatihan.  Belum  semua  UKM  Juara  Kota
Bandung
mendapatkan
pelatihan
dikarenakan kendala waktu dan tempat. Dan untuk  UKM  Juara  yang  telah  mengikuti pelatihan  belum  semua  juga  mampu menyusun business  plan dengan  baik dengan Model Template Business Plan yang telah disediakan, hal ini dikarenakan adanya kurangnya    waktu  pelatihan  dan  juga  latar belakang  pendidikan  UKM-nya.  Untuk UKM  yang  belum  dapat  menyusunnya dengan  baik  perlu  diupayakan  untuk
dibimbing  oleh  para  pendampingnya  lebih lanjut,  agar  UKM  nya  dapat  membuat business  plan yang  terencana  dengan  baik yang akan mempengaruhi terhadap kesuksesan usaha UKM di masa yang akan datang.

## REFERENSI
Adi  Kusrianto.  (2011). Dahsyatnya  Excel 2010 .  PT.  Elex  Media  Komputindo, Jakarta Alila  Pramiyanti.  (2008). Studi  Kelayakan Bisnis  Untuk  UKM .  PT.  Buku  Kita, Jagakarsa Bygrave,  William  D.  (1994) .  The  Portable MBA  in  Entrepreneurship .  Jhon Willey & Sons, Inc. New York. Hal. 114 Djoko Kristianto. (2012). Menyusun Business  Plan dalam  rangka  untuk Pengembangan  Usaha. Jurnal  Ekonomi dan Kewirausahaan , Vol.12, No.1 April
2012 : 58-66.
H. Chairil M. Noor dan Gartika Rahmasari. (2018). Jurnal  Abdimas BSI.  E-ISSN  :
2614-6711
Lilis  Setiawati  (2011).  Pencatatan  dan Pengolahan  Data  Keuangan  Dengan
Excel.  Elex  Media  Komputindo,  PT.
Gramedia Jakarta Sugiyono.  2015  Metode  Penelitian  &
Pengembangan ( research And Development) Untuk Bidang Pendidikan,  Manajemen,  Sosial  dan Teknik. Alfabeta Bandung. Hal 252 – 2
Supriyanto.  (2009). Jurnal  Ekonomi  & Pendidikan ,  Yogyakarta  Volume  6 Nomor 1, April 2009. https://www.jawapos.com/ekonomi/16/01/2 020/akumindo-yakin-kontribusi-umkm- tahun-ini-capai-rp-2-3945-triliun https://www.theprtalk.com/blog- post/membidik-peluang-bisnis-melalui- business-matching-meeting.html