Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022

## PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA SUNRISE DISTRO DENGAN APLIKASI ACCURATE ACCOUNTING
Agus Dwi Atmoko 1 , Ervani Nur Septiana 2 1,2 Politeknik Sawunggalih Aji Email : agus.ak@polsa.ac.id, ervani.ns98@gamil.com

## ABSTRAK
Sistem  akuntansi  mencakup  segala  bentuk  sistem  informasi  manajemen  yang  membantu mengumpulkan,  mencatat,  menyimpan,  dan  juga  menyediakan  informasi  akuntansi  keuangan  dalam suatu perusahaan dalam proses transaksi akuntansi. Distro Sunrise merupakan salah satu Usaha Mikro Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  yang  berlokasi  di  Jl.  Sawunggalih  No.  142B  Desa  Semawung  Daleman Kecamatan  Kutoarjo bergerak dalam  bidang  perdagangan  dengan  menjual  pakaian  jadi.  Berdasarkan analisa yang telah dilakukan, Distro Sunrise belum memiliki sistem pencatatan persediaan, termasuk tata cara pencatatan  dan  pengeluaran  barang  di  gudang  yang  mengakibatkan  tidak  tersedianya  informasi yang  valid  mengenai  kartu  stok  dari  persediaan  barang  dagangan.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk mengimplementasikan  sistem  akuntansi  persediaan  barang  dagangan  pada  Distro  Sunrise  Kutoarjo. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis data deskriptif kuantitatif. Teknik pengumpulan data dengan wawancara, dokumen dan studi kepustakaan. Menggunakan aplikasi Accurate Accounting Versi 4. Aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah pencatatan dan pengolahan data stok untuk persediaan barang dagangan. Teknik pengumpulan data adalah wawancara, dokumen dan  studi pustaka. Hasil penelitian  berupa  usulan  implementasi  aplikasi  Accurate  Accounting  Versi  4 yang  terdiri  dari  laporan  kartu  stok  persediaan,  laporan  penjualan,  laporan  pembelian  dan  laporan sebagai laporan.
Kata Kunci: Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan, Akuntansi Akurat, Distro Sunrise .

## ABSTRACT
Accounting systems include all forms of management information systems that help collect, record, store, and  also  provide  financial  accounting  information  within  a  company  in  the  process  of  accounting transactions. Distro Sunrise is one of the Small and Medium Micro Enterprises (MSMEs) located at Jl. Sawunggalih  No.  142B  Semawung  Daleman  Village  Kutoarjo  District  engaged  in  trade  by  selling apparel. Based on the analysis that has been done, Sunrise Distro does not have a system of recording inventory,  including  procedures  for  recording  and  spending  goods  in  warehouses  that  result  in  the unavailability of valid information about stock cards from merchandise inventory. This research aims to implement a trading inventory accounting system on Kutoarjo Sunrise Distro. The data analysis technique used in this study is a quantitative descriptive data analysis technique. Data collection techniques with interviews,  documents  and  literature  studies.  Use  accurate  accounting  application  version  4.  This application is expected to facilitate the recording and processing of stock data for merchandise inventory. Data collection techniques are interviews, documents and literature studies. The results of the study in the  form  of  the  proposed  implementation  of  accurate  accounting  application  Version  4  consisting  of inventory stock card reports, sales reports, purchase reports and reports as reports.
Keywords: Merchandise Inventory Accounting System, Accurate Accounting, Sunrise Distro.

## PENDAHULUAN
Di era globalisasi ini teknologi digital semakin berkembang tidak hanya dari sisi teknologi mesin tetapi juga terus berkembang ke teknologi informasi seperti Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM)  telah  menjadi  sorotan  publik  diberbagai  daerah.  UMKM  di  Indonesia  saat  ini
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
berkembang  sangat  pesat  dan  merupakan  salah  satu  penggerak  perekonomian  rakyat  yang berawal  dari  industri  keluarga  atau  industri  rumahan.  Peran  UMKM  dalam  perekonomian Indonesia yaitu dapat mengembangkan kegiatan ekonomi lokal, menciptakan lapangan kerja baru, menyerap tenaga kerja baru, dan menjadi penahan saat terjadi guncangan krisis ekonomi. Berdasarkan  Undang-Undang  Nomor  20  Tahun  2008,  kebijakan  yang  dilakukan  pemerintah Indonesia  yaitu  salah  satunya  adalah  dengan  memperhatikan  keberadaan  UMKM  yang bertujuan  untuk  menumbuhkan  dan  mengembangkan  usahanya  dalam  rangka  membangun perekonomian  nasional,  berdasarkan  demokrasi  ekonomi  yang  berkeadilan.  Pemberdayaan UMKM  tersebut  merupakan  upaya  yang  ditempuh  pemerintah  untuk  mengatasi  masalah pengangguran dan kemiskinan.
Dibalik  peran  UMKM  yang  cukup  baik,  ternyata  sektor  ini  masih  menyimpan  beberapa persoalan, salah satunya yaitu bahwa dalam praktek akuntansi yang dilakukan UMKM masih sangat  rendah.  Dalam  hal  ini  praktek  akuntansi  yang  dimaksud  yaitu  tentang  kemampuan perusahaan dalam memberikan informasi akuntansi mengenai usaha yang dijalankan. Informasi akuntansi  merupakan  alat  yang  digunakan  oleh  pengguna  informasi  untuk  pengambilan keputusan.  Informasi  yang  berkualitas  akan  terbentuk  dari  adanya  sistem  informasi  yang dirancang dengan baik. Suatu sistem informasi diperlukan oleh perusahaan untuk memberikan informasi  bagi  manajemen  dalam  pertanggungjawaban  manajemen,  pengendalian,  serta pengambilan keputusan demi mendukung kegiatan operasional perusahaan secara efektif dan efisien.
Sistem informasi akuntansi yang dibutuhkan adalah sistem yang dapat menyajikan informasi berupa  formulir,  catatan,  dan  dokumen  prosedur  serta  alat-alat  yang  digunakan  untuk mengolah  data  dalam  suatu  usaha  yang  berkaitan  persediaan  barang  dagang.  Secara  umum perusahaan  dagang  dapat  didefinisikan  sebagai  organisasi  yang  melakukan  kegiatan  usaha dengan  membeli  barang  dari pihak  atau perusahaan  lain  dan  kemudian  menjualnya  kembali kepada masyarakat. Tujuan utama didirikannya perusahaan dagang yaitu untuk memperoleh laba  atau  keuntungan  yang  maksimal  serta  mengembangkan  usahanya  ketingkat  yang  lebih tinggi di tengah persaingan yang semakin pesat.
Menurut PSAK Nomor 14, Persediaan adalah aset tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal  dalam  proses  produksi  untuk  penjualan  tersebut  atau  dalam  bentuk  bahan  atau
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
perlengkapan untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa. Bagi perusaahan manufaktur maupun perusahaan dagang persediaan dikategorikan sebagai aset lancarkarena persediaan  adalah  salah  satu  jenis  aset  yang  relatif  aktif  perubahannya  dan  pada  umumnya persediaan merupakan bagian terbesar dari seluruh aset dalam perusahaan adalah akumulasi singkat mengenai persediaan.
Bagian yang paling penting dalam perusahaan dagang dalam menjalankan operasi perdagangan sehari-hari  adalah  bagaimana  perusahaan  mengelolah  persediaannya,  baik  perencanaannya maupun  pengendaliannya  karena  persediaan  merupakan  investasi  yang  sangat  penting  dan meminta  perhatian  yang  besar  pada  manajemen.  Persediaan  yang  dimiliki  oleh  suatu perusahaan harus dapat dipisahkan mana yang sudah dapat dibebankan sebagai biaya (beban pokok penjualan) yang dapat dilaporkan dalam laporan laba rugi dan mana yang masih belum terjual  yang  akan  menjadi  nilai  persediaan  akhir  dalam  laporan  posisi  keuangan.  Hal  ini dikarenakan pencatatan dan penilaian persediaan akan berpengaruh pada laporan keuangan berupa  laporan  laba  rugi  dan  laporan  posisi  keuangan  untuk  tahun  berjalan  maupun  tahun berikutnya,  sebab  persediaan  pada  akhir  periode  merupakan  persediaan  pada  awal  periode akuntansi berikutnya (Mardiyati, 2013:7).
Kesalahan pencatatan barang masuk barang keluar pada perusahaan dagang akan berpengaruh pada pelaporan keuangan perusahaan tersebut, karena persediaan merupakan aset terbesar dari setiap perusahaan dagang,  persediaan  juga  merupakan bagian dimana  kesalahan  sering terjadi pada perusahaan dagang, entah dilakukan dengan sengaja maupun tidak sengaja. Oleh karena itu, persediaan memerlukan perencanaan, pengelolaan, dan pengawasan yang baik agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan persediaan yang dapat mengakibatkan terganggunya aktifitas perusahaan.
Perencanaan,  pengelolaan,  dan  pengawasan  yang  baik  juga  dilakukan  agar  kesalahan  dalam mencatat dan menghitung nilai persediaan atau kecurangan-kecurangan yang mungkin terjadi dapat dicegah. Jika kekurangan persediaan akan mengakibatkan kegiatan utama perusahaan yang  merupakan  penjualan  barang  dagang  menjadi  terhambat.  Sebaliknya,  jika  kelebihan persediaan  akan  menyebabkan  penumpukan  persediaan  sehingga  beresiko  terjadinya persediaan  yang  rusak,  usang,  dan  peluang  penyimpangan  serta  pencurian  barang  dagang semakin  besar.  Akuntansi  mempunyai  peranan  penting  dalam  pencatatan  dan  penilaian
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
persediaan.  Pada  umumnya,  tidak  semua  barang  yang  dibeli  atau  diproduksi  dalam  suatu periode akuntansi dapat dijual dalam periode yang sama. Hal inilah yang menjadi faktor utama penyebab  timbulnya  masalah-masalah  akuntansi  yang  berkaitan  dengan  persediaan. Perusahaan  dapat  memilih  salah  satu  dari  metode  pencatatan  persediaan  dan  metode penilaian  persediaan  yang  sesuai  dengan  standar.  Dalam  beberapa  metode  yang  akan digunakan  dapat  menunjukkan  perhitungan  yang  berbeda-beda,  hal  ini  disebabkan  karena masing-masing  metode  memiliki  kelebihan  maupun  kekurangan  dalam  menetapkan  jumlah besar  kecilnya  beban  pokok  penjualan.  Metode  pencatatan  dan  penilaian  dalam  suatu perusahaan  akan  berbeda  dengan  perusahaan  lain,  karenatergantung  dari  keputusan  dan kebijakan yang diambil oleh perusahaan tersebut.
Terkadang  dalam  penerapan  metode  pencatatan  maupun  penilaian  persediaan  belum dilakukan  dengan  baik  oleh  perusahaan  karena  beberapa  faktor  diantaranya  kekurangan informasi  terhadap  metode  pencatatan  dan  penilaian  persediaan  terbaru,  kurangnya pengetahuan  dari  pihak  perusahaan  untuk  menerapkan  metode  yang  layak,  ataupun perusahaan sudah merasa cocok dengan metode yang digunakan selama ini sehingga mereka takut jika mengganti dengan metode yang baru akan sulit untuk menyesuaikan dengan sistem yang telah diterapkan oleh perusahaan selama ini menurut Anwar dan Karamoy (2014:120).
Iklim  ekonomi  yang  kompetitif  saat  ini,  maka  penerapan  metode  akuntansi  persediaan  dan praktek manajemen telah menjadi alat perbaikan laba yang sangat efektif. Sistem persediaan yang lebih baik dapat meningkatkan laba atau profitabilitas, sementara sistem yang kurang baik dapat mengikis dan menjadikan laba kurang kompetitif.
Sunrise Distro Kutoarjo merupakan toko yang tergolong kedalam Usaha Kecil dan Menengah (UKM), maka perusahaan wajib mengikuti Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro Kecil dan Menengah (SAK EMKM). SAK EMKM merupakan salah satu standar akuntansi yang ditunjukan untuk  digunakan  dengan  standar.  Dalam  beberapa  metode  yang  akan  digunakan  dapat menunjukkan  perhitungan  yang  berbeda-beda,  hal  ini  disebabkan  karena  masing-masing metode  memiliki  kelebihan  maupun  kekurangan  dalam  menetapkan  jumlah  besar  kecilnya beban  pokok  penjualan.  Metode  pencatatan  dan  penilaian  dalam  suatu  perusahaan  akan berbeda dengan perusahaan lain, karena tergantung dari keputusan dan kebijakan yang diambil oleh perusahaan tersebut.
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
Sunrise Distro Kutoarjo, merupakan salah satu toko yang bergerak dibidang penjualan pakaian laki-laki. Persediaan pakaian di distro tersebut adalah sumber utama dalam kegiatan penjualan toko.  Barang  dagangan  dalam  toko  ini  dibeli  dari  NIMCO,  FLO.INU  dan  ROWDIVISION  baik secara kredit maupun tunai, untuk kemudian dijual kembali. Aktivitas pada perusahaan saat ini sudah menggunakan sistem komputerisasi dalam pekerjaan yaitu dengan program Microsoft Execl khususnya pada pencatatan persediaan. Pencatatan persediaan ini meliputi pengumpulan data, penghitungan, dan  pencatatan persediaan  sampai  dengan  pelaporan  persediaan.  Akan tetapi,  belum  memenui  kebutuhan  pengguna  informasi  karena  dalam  pencatatannya  masih menyita waktu cukup lama dan metode pencatatanya juga belum sesuai dengan standar SAK EMKM,  seperti  tabel  pencatatan  persediaan  yang  masih  dibuat  manual  oleh  pimpinan perusahaan.  Begitupun data  persediaan yang  terjual  dan  yang  tersedia  belum  menggunakan sistem database sehingga masih ada kesulitan dalam mencari informasi data ketika dibutuhkan segera.  Oleh  karena  itu,  perlu  pengembangan  aplikasi  agar  operasional  perusahaan  dan evaluasi data persediaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Penerapan program aplikasi dengan ACCURATE Accounting Software Versi 4 akan memudahkan membuat laporan yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan menjadi lebih baik. Aplikasi ini memiliki kemampuan untuk menyimpan dan menambilkan data dalam bentuk informasi yang diinginkan. Dengan mengunakan ACCURATE Accounting Software Versi 4 ini diharpakan dapat membantu Sunrise Distro Kutoarjo dalam memperoleh informasi data secara cepat dan akurat. Berdasarkan uraian di atas maka mendorong penulis untuk menyusun Laporan Tugas Akhir (TA) dengan  judul  “  Penerapan  Sistem  Akuntansi  Persediaan  Barang  Dagang  pada  Sunrise  Distro Kutoarjo Dengan Aplikasi ACCURATE  Accounting Software Versi 4”.

## METODE PENELITIAN

## Jenis data
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data kuantitatif. Data kuantitatif merupakan jenis  data  yang  dapat  diukur  atau  dihitung  secara  langsung,  yang  berupa  informasi  atau penjelasan yang dinyatakan dengan bilangan atau berbentuk angka (Sugiyono, 2010:15). Data kuantitatif  dalam  penelitian  ini  bersumber  dari  data  persediaan  barang  dagang  yang  ada  di Sunrise Distro Kutoarjo.
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022

## Sumber data
Sumber data yang digunakan dalam laporan tugas akhir adalah data primer. Data primer adalah data yang dikumpulkan sendiri oleh peneliti langsung dari sumber pertama atau tempat obyek penelitian  dilakukan  (Siregar,  2013:16).  Dalam  penelitian  ini  data  primer  berasal  dari wawancara yang dilakukan peneliti kepada pemilik Sunrise Distro Kutoarjo.
Lokasi, objek dan waktu pengumpulan data
Penelitian  laporan  tugas  akhir  dilaksanakan  di  Sunrise  Distro  Kutoarjo  yang  beralamatkan  di Jalan Sawunggalih 142B, Semawung Daleman Kecamatan Kutoarjo Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah 54191 Telp 0822-2599-0999. Obyek yang diteliti nota pembelian barang dagang. Waktu penelitian dilaksanakan pada bulan Maret 2021 sampai dengan selesai.

## PEMBAHASAN

## Pengertian Sistem Akuntansi
Menurut Sujarweni (2015:3) sistem akuntansi adalah kumpulan elemen berupa formulir, jurnal, bukubesar,  buku  pembantu,  dan  laporan  keuangan  yang  digunakan  manajemen  untuk mencapai  suatu  tujuan  perusahaan.  Menurut  Mulyadi  (2016:3)  sistem  akuntansi  adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikan rupa untuk menyediakan informasi  keuangan  yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  guna  memudahkan  pengelolaan perusahaan.

## Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  informasi  akuntansi  adalah  sistem  informasi  yang  menangani  segala  sesuatu  yang berkenan dengan akuntansi. (Sutabri, 2013:191).
Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan,  mencatat,  menyimpan, dan  mengolah  data  untuk  menghasilkan  informasi  bagi  pengambilan  keputusan.  Sistem informasi  ini  meliputi  orang,  prosedur  dan  instruksi,  data,  perangkat  lunak,  infrastruktur teknologi informasi, serta pengendalian internal dan ukuran keamanan (Romney dan Steinbart, 2014:10).
Sistem  informasi  akuntansi  dapat  didefinisikan  sebagai  kumpulan  (integrasi)  dari  sub- sub/komponen  baik  fisik  maupun  nonfisik  yang  saling  berhubungan  dan  bekerja  sama  satu sama lain secara harmonis untuk mengolah
Pengertian Persediaan
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
Perusahaan merupakan salah satu aset perusahaan yang sangat penting karena berpengaruh secara langsung terhadap kemampuan perusahaan untuk memperoleh pendapatan. Menurut Rudianto  (2010:153),  persediaan  pada  dasarnya  sejumlah  barang  jadi,  bahan  baku,  barang dalam proses, yang dimiliki koperasi dengan tujuan untuk diperoses lebih lanjut.
Istilah persediaan barang dipakai untuk menunjukan barang-barang yang dimilik untuk dijual kembali atau digunakan memproduksi barang-barang yang akan dijual. Selain itu dalam PSAK Nomor 14 disebutkan bahwa pesediaan adalah aset:
1. Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha biasa
2. Dalam proses produksi untuk penjualan tersebut atau
3. Dalam bentuk bahan atau perlengkapan untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa

## Metode penghitungan persediaan
Ada  2  (dua)  metode  yang  dipakai  untung  menghitung  dan  mencatat  persediaan  berkaitan dengan penghitungan harga pokok penjualan, yaitu sebagai berikut:
1. Metode fisik
Penggunaan  metode  fisik  ini  mengharuskan  adanya  perhitungan  barang  yang  masih  ada pada  tanggal  penyusunan  laporan  keuangan.  Perhitungan  persediaan  ( stock  opname )  ini diperlukan  untuk  mengetahui  berapa  jumlah  barang  yang  masih  ada  dan  kemudian diperhitungkan harga pokoknya. Dalam metode ini mutasi persediaan barang dagang tidak diakui  dalam  buku-buku,  setiap  pembelian  persediaan  barang  dicatat  dalam  rekening pembelian. Karena tidak ada catatan mutasi persedian barang maka harga pokok penjualan juga  tidak  dapat  diketahui  sewaktu-waktu.  Harga  pokok  penjualan  baru  dapat  dihitung apabila persediaan akhir sudah dihitung.
Untuk menentukan harga beli sebagai dasar penentuan nilai pesediaan yang dimilik pada suatu periode ada beberapa metode yang digunakan, yaitu:
a. FIFO ( First in Firsh out )
b. LIFO ( Last in First out )
c. Rata-rata ( Average)
2. Metode buku ( perpetual )
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
Dalam  metode perpetual ,  catatan  mengenai  harga  pokok  dari  masing-masing  barang dagangan yang dibeli maupun yang dijual dicatat secara terperinci. Dalam metode ini, setiap jenis persediaan memiliki kartu stok yang mencatat secara rinci keluar masuknya barang di gudang beserta harganya. Metode ini dipilah lagi ke dalam beberapa metode, yaitu:
a. FIFO ( First in Firsh out )
b. LIFO ( Last in First out )
c. Moving Average

## Catatan akuntansi persediaan
Catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam  prosedur  pencatatn harga  pokok  produk  jadi  yang dijual adalah
1. Kartu Gudang,
2. Kartu Persediaan,
3. Jurnal Umum.
Dalam prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual, kartu gudang berfungsi untuk mencatat mutasi kuantitas persediaan barang jadi karena transaksi penjualan sedangkan kartu persediaan berfungsi untuk mencatat mutasi kuantitas dan harga pokok persediaan produk jadi yang dijual untuk di posting ke dalam rekening kontrol persediaan produk jadi.

## Pengertiaan Kartu Persediaan
Kartu Persediaan barang dagang adalah kartu yang mencatat segala transaksi yang berkaitan dengan  mutasi  atau  keluar  masuknya  barang  dagangan  dalam  suatu  perusahaan.  Barang dagangan  adalah  barang  yang  disediakan  untuk  dijual,  disimpan  sementara  kemudian  dijual tanpa  mengadakan  perubahan  terlebih  dahulu  terhadap  sifat  barang  yang  bersangkutan. Penyediaan  barang  dagangan  penyediannya  bisa  melalui  proses  produksi,  yaitu  dimulai  dari pembelian bahan baku, kemudian diolah untuk menjadi barang yang siap untuk dijual. Sehingga persediaan barang dagangan yang ada merupakan barang hasil produksi sendiri.
Dalam perusahaan manufaktur maupun perusahaan dagang, kekayaan perusahaan lebih besar berupa  barang  dagangan  yang  merupakan  barang  persediaan.  Oleh  karena  itu  pengelolaan barang  persediaan  dalam  perusahaan  dagang  harus  dilakukan  dengan  sistem  dan  prosedur yang cermat. Sehingga pengelolaan barang persediaan dalam perusahaan dagang harus dengan pencatatan yang cermat mulai dari penerimaan, penyimpanan, sampai dengan pengeluaran.
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
Untuk  itu  sangat  penting  bagi  perusahaan  manufaktur  dan  perusahaan  dagang  membuat pencatatan berupa kartu persediaan barang dagangan.
Kartu  persediaan  ini  diselenggarakan  difungsi  akuntansi  untuk  mengawasi  mutasi  dan persediaan barang yang disimpan di gudang. Kartu persediaan dalam perusahaan terdiri atas kartu pesediaan kantor ( stock card ) dan kartu persediaan gudang ( bin card ). Mutasi persediaan dalam  jurnal  dicatat  secara  kolektif.  Mutasi  setiap  jenis  persediaan  secara  individual  dicatat dalam  kartu  persediaan  kantor  dan  kartu  gudang.  Pada  kartu  persediaan  gudang  umumnya hanya dicatat mutasi kuantum setiap jenis barang. Sementara pada waktu persediaan kantor dicatat  mutasi  mengenai  kuantum  dan  harga  setiap  jenis  barang.  Manfaat  adanya  kartu persediaan barang dagangan antara lain:
1. Untuk mengontrol barang yang ada di gudang. Sebaiknya pencatatan barang persediaan di gudang dilakukan oleh orang yang terpisah wewenangnya dengan orang-orang di gudang 2. Sebagai pengecek harga beli untuk mendukung buku besar
3. Untuk mengecek jumlah barang yang ada di gudang

## Pengertian Pembelian
Pada umumnya pembelian barang dagangan dapat dilakukan baik secaran tunai maupun secara kredit. Menurut Soemarso (2013:6), pembelian ( purchase ) adalah akun yang digunakan untuk mencatat semua akun pembelian barang dagang dalam satu periode. Pembelian tunai adalah pembelian  yang  dilakukan  oleh  perusahaan  dengan  mengelurkan  kas  untuk  pembayaran barang yang dibeli untuk keperluan aktivitas perusahaan dan untuk barang persediaan.
Pembelian  kredit  adalah  pembelian  yang  dilakukan  oleh  perusahaan  yang  dalam pembayarannya dilakukan secara bertahap atau secara angsuran kepada pemasok.

## Pengertian Penjualan
Penjualan  merupakan  pembelian  sesuatu  (barang  atau  jasa)  dari  suatu  pihak  kepada  pihak lainnya dengan mendapatkan ganti uang dari pihak tersebut. Menurut Irham Fahmi (2011:99), penjualan  adalah  penerimaan  yang  diperoleh  dari  pengiriman  barang  dagangan  atau  dari penyerahan pelayanan dalam bursa sebagai bahan pertimbangan.
Menurut  Pura  (2013:137),  penjualan  adalah  kegiatan  untuk  memindahkan  barang/jasa  atau aset  produktif  perusahaan  ke  tanggal  pembeli.  Dalam  kegiatan  penjualan  akan  diperoleh
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
pendapatan. Pada perusahaan dagang, akun yang digunakan untuk mencatat penjualan barang dagang adalah akun penjualan dan untuk penjualan asset produktif atau barang/jasa lainnya adalah akun aset atau sesuai nama barang/jasa tersebut.
Kegiatan penjualan terdiri dari penjualan kredit dan penjualan tunai. Dalam transaksi penjualan kredit, jika order dari pelanggan telah dipenuhin dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu tertentu. Penjualan kredit ditangani oleh perusahan melalui sistem penjualan kredit. Transaksi penjualan tunai, barang atau jasa baru diserahkan oleh perusahaan kepada  pembeli  jika  perusahaan  telah  menerima  kas dari  pembeli.  Kegiatan  penjualan  tunai ditangani oleh perusahaan melalui sistem penjualan tunai (Mulyadi, 2014:202).
Adapun yang terdapat dalam penjualan di perusahaan yaitu sebagai berikut:
1. Penjualan Tunai
2. Penjualan Kredit
3. Faktur Penjualan
4. Kartu Piutang
5. Kartu Persediaan
6. Kartu Gudang
7. Retur Penjualan
Pengertian Accurate Accounting Software Versi 4
Menurut Magdalena (2017:9), ACCURATE Accounting adalah software yang digunakan untuk mempermudah  pengelolaan  data  keuangan  dengan  tingkat  ketelitian  yang  tinggi  sehingga menghasilkan laporan keuangan, neraca, laba rugi lebih cepat.
ACCURATE Accounting Software 4 dapat melakukan pencatatan pembukuan seperti transaksi penjualan, pembelian, stock ( inventory ), penjualan jasa, pecatatan biaya-biaya dan sebagainya, serta  penyusunan  laporan  keuangan  hanya  dalam  beberapa  langkah  mudah serta  cepat  dan akurat. ACCURATE  Accounting Software  4 dikembangkan  sejak  1999  oleh  PT  Cipta  Piranti Sejahtera (CPSSoft  Developer  of  ACCURATE  Software) dan  telah diaplikasikan  oleh  lebih dari 50.000  pengguna  dan  bekerja  sama  dengan  lebih  dari  30  Universitas  terkemuka  Indonesia sebagai mitra ACCURATE .
Saat ini CPSSoft memisahkan modul-modul menjadi 3 versi yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, diperuntukan bagi setiap perusahaan. Modul-modul dan fitur-fitur tersebut adalah:
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
1. Accurate  SE ( Standar  Edition )  cocok  untuk    perusahaan skala  kecil   seperti    jasa   dan dagang  yang  hanya  cukup  menghasilkan laporan   keuangan   standar tanpa perlu laporan keuangan perproyek atau perdepartemen.
2. Accurate  DE ( Deluxe  Edition )  merupakan  perpaduan  dari  beberapa  modul  standar ditambah dengan fungsi berupa pengisian proyek dan departemen atau bisa juga disebut cost center .
3. Accurate  EE ( Enterprice  Edition )  sistem  ini  cocok  untuk  perusahaan  manufacturing karena sudah  dilengkapi  dengan  ( Bill  Of Material,  Production  Order,  Production Activity, Finished Production Activity , dan dapat mengetahui selisih antara Bill Of Material Budged dengan Production Activity ).
Adapun sifat-sifat accurate adalah sebagai berikut:
1. Mudah dipelajari dan mudah digunakan.
2. Fleksibel dan sesuai dengan berbagai macam usaha.
3. Sesuai dengan PSAK.
4. Realtime processing untuk jurnal dan bisa langsung posting.
5. Free Maintenance .
Semua  paket software mempunyai  karakteristik  dan  prosedur  yang  sama,  karena  dibuat berdasarkan hal yang sama yaitu kegiatan dan transaksi perusahaan yang menghasilkan laporan keuangan  perusahaan.  Berikut  adalah  beberapa  kelebihan  dan  kekurangan  pada ACCURATE Accounting Software :
1. Kelebihan dari program ini sebagai berikut:
a. Sangat mudah untuk digunakan.
b. Telah tersedi fitur pajak yang sesuai dengan perpajakan Indonesia.
c. Sudah menggunakan standart akuntansi yang digunakan di Indonesia.
d. Mampu menghitung nilai transaksi hingga 15 digit.
2. Kekurangan dari program ini sebagai berikut:
a. Sulit memantau hutang/piutang.
b. Sulit memantau umur hutang/piutang.
c. Khawatir salah hitung ketika pembayaran hutang.
Bagan Alir ( flowchart )
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
Kepala Toko Membuat Pesanan Pembelian 2 2 1 Pesanan Pembelian Supplier Mengirim Barang 2 1 Faktur Mengecek Kecocokan Barang Mengisi Kartu Stok Barang Kartu Stok Barang Kasir Kartu Stok Barang Menjual Barang Kode Barang Customer Buku Penyesuaian Barang Buku Penjualan Barang 1 2 Accounting Laporan Keuangan Toko Pembelian Penjualan Keuangan A
Gambar 1 . Rancangan Flowchart Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagang Uraian Flowchart
Dari data dan informasi yang sudah penulis dapatkan, prnulis memberikan solusi flowcart dari mekanisme pengelolaan barang yang terjadi. Narasi flowcart dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Bagian kepala toko memeriksa persediaan barang yang telah disesuaikan, lalu membuat pesanan barang sebanyak 2 lembar. Satu lembar kebagian supplier dan satu lembar lagi ke bagian accounting.
2. Setelah  barang  dikirim  ke  toko  oleh  supplier,  bagian  pembelian  menerima  surat penerimaan  barang  dan  menandatanganinya,  lalu  mengecek  kecocokan  barang  dengan pemesanan barang dan kondisi barang.
3. Bagian pembelian mengisi kartu stok gudang kedalam data komputer
4. Bagian  kasir  menjual  barang  dengan  kode  barang,  data  dengan  otomatis  mencatat penjualan  dan  penyesuaian  barang,  penilaian  penjualan  dan  perediaan  barang menggunakan sistem perpetual.
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
5. Data penyesuaian barang akan dikirim ke bagian pembelian setiap akhir bulan, dan data penjualan barang akan dikirim ke bagian accounting.
Bagian accounting akan membuat laporan keuangan setiap akir periode.
Tampilan Layar
STRUKTUR TAMPILAN SUNRISE DISTRO MASTER TRANSAKSI LAPORAN ENTRY DATA ENTRY SALDO AWAL ENTRY DATA CUSTOMER ENTRY DATA SUPPLIER ENTRY DATA BARANG ENTRY TRANSAKSI PEMBELIAN CETAK BUKTI PEMBAYARAN PEMBELIAN TUNAI DAN KREDIT CETAK BUKTI RETUR PEMBELIAN ENTRY TRANSAKSI PENJUALAN CETAK BUKTI PEMBAYARAN PENJUALAN TUNAI CETAK LAPORAN POSISI KEUANGAN CETAK LAPORAN PEMBELIAN PER PEMASOK CETAK LAPORAN PEMBELIAN PER BARANG CETAK LAPORAN PENJUALAN PER PELANGGAN CETAK LAPORAN PENJUALAN PER BARANG CETAK LAPORAN KARTU STOK BARANG

## Gambar 2 . Struktur tampilan
Implementasi  Sistem  Akuntansi  Persediaan  Barang  Dagang  pada  Sunrise  Distro  Kutoarjo dengan Aplikasi Accurate Accounting Software Vers i 4
Gambar 3 . Tampilan Awal Aplikasi
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
Gambar 4. Pembelian Kredit
Gambar 5 . Tampilan Informasi Transaksi Retur Pembelian
Gambar 6 . Tampilan I Transaksi Pembayar Pembelian Kredit
Gambar 7 . Transaksi Penjualan Tunai
Kartu stok persediaan
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
Kartu  stok  persediaan  menampilkan  tabel  yang  berisikan  sejumlah  transaksi  yang  berkaitan dengan mutasi atau keluar masuknya barang dagangan dalam perusahaan berikut percobaan langkah awal untuk mengetahui laporan transaksi barang keluar dan masuk selama satu bulan. Berikut ini tampilan kartu stok persediaan Sunrise Distro Kutoarjo.

## Gambar 8 . Tampilan Kartu Stok Persediaan

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Tidak  adanya  pengendalian  prosedur  yang  membentuk  sistem  permintaan  dan pengeluaran  barang  disertai  pencatatan  dalam  aktivitas  usaha.  Hal  ini  dikarenakan kebijakan dari perusahaan dalam pembagian tugas dan tanggung jawab yang masih kurang efektif yaitu 3 orang karyawan yang masih merangkap tugas dan memiliki akses ke tempat penyimpanan  barang  dagang  tanpa  melakukan  pencatatan  sehingga  berdampak  tidak tersedianya  informasi  yang  valid  mengenai  kartu  stok  persediaan  dan  pengendalian persediaan  yang  tidak  efektif.  Oleh  karena  itu  diperlukan    penerapan  sistem  akuntansi persediaan  dengan  menggunakan  aplikasi Accurate    Accounting  Software  Versi  4 yang diharapkan  dapat  mempermudah  dalam  pencatatan  dan  pengolahan  data  persediaan barang dalam mengontrol persediaan barang.
2. Sistem  ini  dapat  menghasilkan  laporan  transaksi  masuk  keluarnya  barang,  data pelanggan, data pemasok, data barang, informasi jumlah persediaan barang dagang dan
Yudishtira Journal : Indonesian Journal of Finance and Strategy Inside p-ISSN : 2797-9733 | e-ISSN : 2777-0540 Vol. 2 No. 1 Januari - April 2022
juga laporan jurnal, laporan kartu stok persediaan, laporan laba/rugi dan sebagainya dapat dilihat secara cepat dan tepat.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir (2015). Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi . Andi Offset: Yogyakarta. Baridwan,  Zaki  (2015). Intermediate  Accounting,  Edisi  8  Cetakan  Ketujuh .  BPFE-Yogyakarta: Yogyakarta.
Dina  Marina  (2018). Peranan  Program  Accurate  Accounting  Software  Versi  5  Terhadap Efektifitas Laporan Pencatatan Persediaan Barang Dagang Pada Ud. Muji Jaya Tuban. https://scholar.google.co.id/scholar?hl=id&as_sdt=0%2c5&q=sistem+akuntasi+persediaan+ba rang+dagang+dengan+aplikasi+accurate&oq=sistem+akuntasi+persediaan+barang+dagan g+dengan+aplikasi+acc (diakses pada tanggal 12 Maret 2021) Fathansyah (2012). Basis Data . Informatika: Bandung.
Ikatan  Akuntan  Indonesia  (2016). Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Mikro,  Kecil,  dan Menengah . Jakarta: Ikatan Akuntan Indonesia.
Komputerisasi Penilaian Persediaan Barang Dagang Dengan Metode FIFO Pada Distro Walnut Invansion
Boyolali. Jurnal amikomsolo.ac.id.
https://scholar.google.co.id/scholar?start=50&q=sistem+akuntansi+persediaan+barang+d agang+dengan+aplikasi+accurate&hl=id&as_sdt=0,5 (diakses pada tanggal 14 Maret 2021) Krismiaji (2015). Sistem Informasi Akuntansi Edisi Keempat . UPP STIM YKPN: Yogyakarta. Mulyadi (2014). Sistem Akuntansi, Cetakan Kelima . Salemba Empat: Jakarta.
Panduan Belajar Akuntansi Komputer dengan Accurate.
https://www.scribd.com/doc/14781762 (diakses pada tanggal  13 April 2021).
Pura, Rahman (2013). Pengantar Akuntansi I. Erlangga: Jakarta. Samryn, L. M (2015). Pengantar Akuntansi . Rajawali Pers: Jakarta.
Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  20  Tahun  2008  Tentang  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan Menengah. Jakarta.
https://www.bi.go.id/id/tentang-bi/uu-bi/Documents/UU20Tahun2008UMKM.pdf (diakses pada tanggal 12 Februari 2021).