## SISTEM INFORMASI WEDDING PLANNER BERBASIS WEB
Ina Najiyah 1 , Suharyanto 2
1, 2 AMIK BSI Bandung www.bsi.ac.id
1 ina.iaj@bsi.ac.id; 2 suharyanto.shy@bsi.ac.id
Abstract  Saat  ini,  wedding  organizer  sedang banyak  sekali  dicari  oleh  calon  pengantin  yang ingin  mewujudkan  pernikahan  impiannya.  Maka dari  itu  calon  pengantin  haruslah  mempunyai informasi mengenai wedding organizer agar dapat memilih  konsep  ataupun  hal-hal  yang  dibutuhkan untuk pernikahannya. Internet menjadi cara utama bagi masyarakat dalam pencarian informasi, salah satu  sumber  informasi  tersebut  adalah  website. Informasi  yang  banyak  dicari  dan  dibutuhkan diantaranya  adalah  mengenai  wedding  organizer. Jumlah website wedding organizer memang sudah sangat banyak sehingga calon pengantin mempunyai banyak referensi, tetapi jika kita harus membuka  satu-persatu  website  tersebut  maka akan memakan banyak waktu dan belum tentu hal- hal  yang  diinginkan  oleh  calon pengantin  tersedia di  WO  tersebut.  Untuk  mengatasi  masalah tersebut, diperlukan sebuah website yang menjadi tempat pemersatu untuk semua WO. Metode yang digunakan  dalam  pembuatan  website  wedding planner  adalah  perencanaan,  analisis,  desain,  dan implementasi. Website wedding planner ini dibuat dengan  program  berbasis  web  yang  bisa  diakses oleh siapapun, dimanapun, dan kapanpun. Website Wedding  Planner  dirancang  dengan  PHP  dan database  MySQL.  Pembuatan  website  wedding planner  ini  tujuannya  untuk  mewadahi  vendor atau  WO  untuk  mempromosikan  produk  di website  dengan  lebih  efektif  dan  efisien  serta dapat  memberikan  informasi  lengkap  untuk perencanaan pernikahan bagi calon pengantin.
Kata  kunci  :  Informasi  Pernikahan,  Wedding Organizer, Rencana Pernikahan
ABSTRACT  Currently,  wedding  organizers  are being  sought  after  by  prospective  brides  who  want to realize their dream wedding. Therefore the bride must have information about the wedding organizer in  order  to  choose  the  concept  or  things  that  are needed  for  the  wedding.  The  Internet  becomes  the main  way  for  the  public  in  the  search  for information, one of the sources of such information is  the  website.  The  most  sought-after  information required  is  the  wedding  organizer.  The  number  of wedding organizer websites is already very much so that the bride has many references, but if we have to open one by one website it will take a lot of time and
not  necessarily  the  things  desired  by  the  bride  and groom is available in the WO. To solve the problem, we need a website that becomes a unifying place for all  WO.  The  method  used  in  making  wedding planner  website  is  planning,  analysis,  design,  and implementation.  Website  wedding  planner  is  made with a web-based program that can be accessed by anyone,  anywhere,  and  anytime.  Website  Wedding Planner is designed with PHP and MySQL database. Making  a  wedding  planner  website  is  aimed  to accommodate  vendors  or  WO  to  promote  products on  the  website  more  effectively  and  efficiently  and can  provide  complete  information  for  wedding planning for the bride and groom.
Keywords: Wedding Information, Wedding Organizer, Wedding Plans

## PENDAHULUAN
Wedding  Organizer(WO)  adalah  jasa pengorganisasian  untuk  acara  pernikahan,  baik dalam  perencanaanya  maupun  pada  saat  hari pernikahan  (Fithrati  2014:75).  WO  mengelola event  pernikahan  dari  mulai  akad  nikah,  upacara adat,  pelaminan,  catering,  rias  pengantin, dokumentasi  dan  lain-lain.  Saat  ini,  wedding organizer sangat dibutuhkan (Melati, 2010), selain untuk  kepuasan  konsep  acara  pernikahan  yang selalu  sempurna,  para  calon  pengantin  maupun keluarga  pengantin  tidak  perlu  direpotkan (Rugaya  &  Sudirman,  2016)  dengan  sedemikian rupa  persiapan  yang  memakan  tenaga  dan  waktu yang  tidak  sedikit.    Dengan  adanya  hal  ini,  bisnis dibidang  WO  tentunya  sangat  menjanjikan sehingga banyak sekelompok orang dalam sebuah organisasi  maupun  perusahaan  memilih  untuk membuka usaha di bidang wedding organizer.
Fithrati(2014:76)  menuturkan  bahwa “wedding  organizer  hanyalah  perantara  antara klien  dengan  vendor  dan  antara  klien  dengan panitia,    WO  adalah  pihak  yang  tepat  untuk membantu  calon  mempelai  menentukan  vendor yang sesuai dengan anggaran yang ada (Samoedra &  Ichsan,  2012),  tetapi  mampu  memberikan  hasil yang memuaskan serta WO dapat membantu calon mempelai untuk mencarikan vendor yang bermutu dengan  harga  yang  bersahabat  (Ferdiansyah, 2016)”  .
Menurut  Pangerapan  (2015)  dalam  APJII, selama  tahun  2014  menunjukkan  pengguna  naik menjadi  88,1  juta  atau  dengan  kata  lain  penetrasi sebesar 34,9%. “Pertumbuhan ini menggembirakan,  tapi  kami  berharap  semestinya bisa  lebih  dari  itu.  Bahkan  ada  yang  dinamakan bisnis  online  dimana  semata-mata  menjadikan Internet  sebagai  bisnis  utama”.    Salah  satu perusahaan  kecil  yang  memanfaatkan  internet untuk  bisnis  adalah  wedding  organizer,  wedding organizer dituntut untuk memiliki sebuah website sebagai  alat  informasi  untuk  menarik  para customer menggunakan jasa WO mereka.
Calon  pengantin  tentunya  harus  memilih wedding  organizer  yang  tepat  dan  sesuai  dengan konsep acara yang diinginkan, maka dari itu sangat perlu  untuk  para  calon  pengantin  mengetahui informasi-informasi  wedding  organizer  yang  ada di  Indonesia  salah  satu  caranya  dengan  membuka website  milik  WO  itu.  Membuka  satu-persatu website  wedding  organizer  yang  ada  di  Indonesia tentunya  cukup  sulit  dan  membutuhkan  waktu yang  cukup  banyak,  dan  belum  tentu  informasi yang ada di website itu cocok dengan konsep yang kita  inginkan  mulai  dari  vendor  dan  WO  itu sendiri, sedangkan  tentunya  para  calon  pengantin menginginkan  referensi  yang  lengkap  mengenai vendor-vendor  yang  ada  di  Indonesia  berikut wedding  organizer  mana  yang  paling  cocok  serta cara  yang  cepat  untuk  mewujudkan  pernikahan impian mereka.
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada, dibutuhkan  sebuah  website  yang  menyediakan satu tempat bagi vendor-vendor untuk mempromosikan  produk/jasa  serta  website  yang bertindak  sebagai  perantara  bagi  vendor-vendor dan  calon  pengantin  sehingga  calon  pengantin mendapat  informasi  yang  lengkap  tanpa  harus mencari  referensi  vendor  diberbagai  website. Maka  dari  itu,  penulis  tertarik  untuk  mengambil judul  tugas  akhir  “Sistem  Informasi  Wedding Planner Berbasis Website”.

## BAHAN DAN METODE

## A. Model Waterfall.
Rossa dan
shalahudin (2010:47)
menyatakan  bahwa  model waterfall adalah  model SDLC  ( system  development  life  cycle )  yang  paling sederhana.
Model ini hanya cocok untuk pengembangan perangkat dengan spesifikasi yang tidak  berubah-ubah.  model  yang  digunakan  pada pengembangan  perangkat  lunak  ini  menggunakan model water  fall yang  terbagi  menjadi  4  tahapan, yaitu:
a. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan secara  intensif  untuk  mespesifikasikan  kebutuhan perangkat  lunak  agar  dapat  dipahami  perangkat lunak  seperti  apa  yang  dibutuhkan  oleh  user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan..
b. Desain
Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan program  perangkat  lunak  termasuk  struktur  data, arsitektur perangkat lunak, mentranslasi kebutuhan  perangkat  lunak  dari  tahap  analisis kebutuhan  ke  representasi  desain  agar  dapat diimplementasikan  menjadi  program  pada  tahap selanjutnya.  Desain  perangkat  lunak  yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.  Desain  dalam  pembuatan Website Wedding Planner ini penulis menggunakan CSS dan HTML5.
c. Pembuatan kode program Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat  lunak.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah program  komputer  sesuai  dengan  desain  yang telah dibuat pada tahap desain. Dalam pembuatan website ini penulis menggunakan terstruktur yaitu dengan  bahasa  pemrograman  PHP,  HTML,  dan JavaScript.
d. Pengujian
Pengujian  fokus  pada  perangkat  lunak  secara dari  segi  logik  dan  fungsional  dan  memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk  meminimalisir  kesalahan  ( error )  dan memastikan  keluaran  yang  dihasilkan  sesuai dengan yang diinginkan. Pengujian yang dilakukan penulis  terhadap  pemrograman  menggunakan sistem blackbox  testing yang  dapat  menemukan hal-hal  seperti  fungsi  yang  tidak  benar  atau  tidak ada,  kesalahan  antar  muka  ( interface  errors ), kesalahan pada struktur data dan akses basis data, kesalahan perform ( performance errors ), kesalahan insialiasi dan terminasi.

## B. Metode Penelitian
Model  yang  digunakan  pada  pengembangan perangkat lunak ini menggunakan model water fall yang  terbagi  menjadi  4  tahapan,  yaitu:  a)  Analisis Kebutuhan fungsional. b) Desain, Desain perangkat lunak  yang  dihasilkan  pada  tahap  ini  juga  perlu didokumentasikan.  Desain  dalam  pembuatan Website Wedding Planner ini penulis menggunakan CSS dan HTML5. c) Pembuatan kode
program.  Dalam  pembuatan  website  ini  penulis menggunakan  terstruktur  yaitu  dengan  bahasa script pemrograman PHP, JavaScript. d) Pengujian yang  dilakukan  penulis  terhadap  pemrograman menggunakan  sistem  blackbox  testing  yang  dapat menemukan  hal-hal  seperti  fungsi  yang  tidak benar  atau  tidak  ada,  kesalahan  antar  muka (interface  errors),  kesalahan  pada  struktur  data dan  akses  basis  data,  kesalahan  perform (performance  errors),  kesalahan  insialiasi  dan terminasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Kebutuhan
Mendesain dan membuat website dibutuhkan  analisa  untuk  kebutuhan-kebutuhan pengguna dari sistem. Berikut penjabarannya: A.  Kebutuhan Pengguna
1. Member
a. Member  dapat  login  setelah  mendaftar dan  setelah  melakukan  verifikasi  melalui email.
b. Member dapat melakukan perencancanaan pernikahan yaitu mencari produk/jasa  dan  mendapat  gambaran biaya.
c. Member dapat melihat daftar vendor.
d. Member  dapat  melaporkan  vendor  yang dirasa melakukan penipuan.
e. Member  dapat  mengubah  foto  dan  data pribadi.
f. Member  dapat  melihat  list  produk  dan melihat gallery produk.
2. Vendor:
a. Vendor dapat login setelah mendaftar dan melakukan verifikasi.
b. Vendor  dapat  menambahkan,  mengubah dan menghapus produk yang diiklankan.
c. Vendor dapat menambahkan dan menghapus gambar pada gallery produk.
d. Vendor  dapat  mengubah  foto  dan mengubah data profile.

## B. Kebutuhan system
1. Member dapat  mengakses  web  secara  bebas untuk  mencari  informasi  produk  yang diinginkan.
2. Vendor  dapat  mengakses web secara  bebas untuk  mempromosikan  produk-produk  yang vendor miliki.
B. Rancangan ( Design )
1. Rancangan Basisdata
a. Entity Relationship Diagram
Sumber: Najiyah & Suharyanto (2017)
Gambar 1. Entity Relationship Diagram
b. Logical Record Structure (LRS)
Sumber: Najiyah & Suharyanto (2017) Gambar 2. Entity Relationship Diagram
3. Rancangan Halaman Web
a. Halaman Home
Halaman  awal  untuk  pengujung.  Pada halaman  ini  ditampilkan  produk  terpopuler,    dan terdapat action untuk login ,  dan  membuat  akun

## JURNAL ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI KOMPUTER
untuk member dan vendor sedangkan fitur rencana pernikahan hanya bisa diakses oleh member .
Sumber: Najiyah & Suharyanto (2017) Gambar 3. Halaman Home
b. Halaman Rencana Pernikahan Step-01
Halaman  ini  adalah  proses  perencanaan pernikahan step pertama. Member input data budget ,  tanggal  pernikahan  dan  jumlah  undangan sebagai perencanaannya.
Sumber: Najiyah & Suharyanto (2017) Gambar 4. Rencana Pernikahan Step -01
c. Halaman Rencana Pernikahan Step-02
Sumber: Najiyah & Suharyanto (2017) Gambar 4. Rencana Pernikahan Step -02
1. Halaman Rencana Pernikahan Step -03
Sumber: Najiyah & Suharyanto (2017) Gambar 5. Rencana Pernikahan Step -03
2. Halaman Rencana Pernikahan Step -04
Sumber: Najiyah & Suharyanto (2017)
Gambar 6. Rencana Pernikahan Step -04
C. Pengujian ( Testing )
Dalam  pengujian  perangkat  lunak  ini penulis menggunakan suatu metode. Pengujian ini berfokus  pada  persyaratan  fungsional  perangkat yang  dibuat.  Metode  yang  diambil  adalah  metode
pengujian Black  Box .  Pengujian Black  Box adalah pengujian  yang  sistemnya  tanpa  memperhatikan struktur  logika  internal  perangkat  lunak.  Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak  berfungsi  dengan  benar  dan  telah  sesuai dengan yang diharapkan

## Table 1. Pengujian halaman user
#   Skenario pengujia n Test case Hasil yang diharap kan Hasil pengu jian Kesim pulan 1 Mendaft ar sebagai member dengan memasu kkan data pribadi.
Usernam e dan passwor d
Memilih button Register di halaman home Pendafta ran berhasil dan muncul halaman permint aan verifikas i Sesua i harap an Valid 2 Mendaft ar sebagai
member dengan memasu kkan email yang sudah ada di database Memasukkan email sarisusanti@g mail.com di form register yang sebelumnya sudah ada Pendafta ran gagal, muncul informa si email sudah digunak an
Sesua i harap an Valid 3 Melakuk an verifikas i akun melalui email lalu  klik link yang diberika n admin
Klik  link  di email Muncul informa si  akun telah  di verifikas i di website
Sesua i harap an
Valid 4 Memasu kkan usernam e dan passwor d yang benar Username : sarisusanti@g mail.com (benar) Password : sari (benar) Login berhasil dan menamp ilkan halaman profil Sesua i harap an Valid 5 Memasu kkan usernam e dan passwor d yang salah Username : sarisusanti@gi mail.com (Salah) Password : sar111 (Salah) Login gagal, muncul informa si passwor d atau usernam e salah
Sesua i harap an Valid
6 Usernam e dan
passwor d tidak diisi Username : (kosong) Password :(kos ong) Login gagal dan memunc ulkan Sesua i harap an Valid
(kosong ) informa si usernam e dan
passwor d salah 7 Mengub ah  data pribadi Memilih  menu edit profile lalu klik button save Menyim pan perubah an  data dan menamp ilkan halaman profile Sesua i harap an Valid 8 Mengub ah avatar dan meng upl oad file
berukur an kurang dari 2MB
Memilih  menu edit memasukkan file kurang dari 2 MB Perubah an disimpa n dan menamp ilkan avatar baru
Sesua i harap an Valid 9 Mengub ah avatar dan meng upl oad file
berukur an  lebih dari 2MB
Memasukkan file sebesar  30 MB Menamp ilkan informa si file terlalu besar Sesua i harap an Valid
1 0
Memasu kkan data budget , tanggal pernika han  dan jumlah undanga n di form rencana pernika han step 01 Budget : 1000000 Tanggal Pernikahan  : 21 Januari 2015 Jumlah Undangan: 100 Step 01 berhasil, menamp ilkan form step 02 Sesua i harap an
Valid
1
1 Memilih kategori produk yang dicari sesuai informa si di rencana pernika han step 01 Memilih kategori gedung, busana dan klik button lanjutkan Step 02 berhasil diproses , menamp ilkan form step 03 Sesua i harap an Valid 1
2 Memilih produk sesuai kategori yang diklik  di step 02
dan informa si
Memiilih gedung pernikahan seharga 800000 Button pilih berubah menjadi batal dan budget berkura ng sesuai
Sesua i harap an
Valid
budget berkura ng sesuai harga produk setelah memilih button pilih dengan harga produk yang dipilih 1 3 Memilih button batal setelah sebelum nya memilih produk dan budget akan kembali sejumla h  harga produk yang dibatalk an Memilih button batal di produk gedung seharga 800000 Budget kembali sesuai jumlah produk yang dibatalk an Sesua i harap an Valid 1 4 Setelah step - 01,02,03 lalu memilih button selesai Klik button selesai  setelah selesai  di step 03 Menamp ilkan hasil perenca naan pernika han mulai dari tanggal pernika han, budget yang dimiliki, jumlah undanga n dan total biaya dari perenca naan pernika han Sesua i harap an Valid 1
5 Melihat daftar vendor Memilih  menu vendor Menamp ilkan data vendor yang ada Sesua i harap an
Valid
1 4 Melapor kan vendor yang mencuri gakan atau telah melakuk an penipua n Memilih button laporkan  dan mengisi  pesan laporan di halaman vendor Laporan terkirim ke admin Sesua i harap an
Valid
1 5 Melihat list - produk Memilih  menu produk Menamp ilkan produk- produk yang ditawar kan vendor Sesua i harap an Valid

## Sumber: Najiyah & Suharyanto (2017)
Table 2. Pengujian halaman vendor N o Skenario pengujian Test case Hasil yang diharapk an Hasil pengu jian kesimp ulan 1 Mendafta r  sebagai vendor dengan memasuk kan  data pribadi.
Username dan password Memilih button Register di halaman home Pendafta ran berhasil dan muncul halaman perminta an verifikasi
Sesuai harap an Valid 2 Mendafta r  sebagai vendor dengan memasuk kan email yang sudah ada di database
Memasukkan email junghwagroup@g mail.com  di  form register yang sebelumnya sudah ada Pendafta ran gagal, muncul informasi email sudah digunaka n Sesuai harap an Valid
3 Melakuka n verifikasi akun melalui email lalu klik  link yang diberikan admin Klik link di email Muncul informasi akun telah  di verifikasi di website Sesuai harap an Valid 4 Memasuk kan username
dan password yang benar Username : junghwagroup@g mail.com (benar) Password : junghwagrup (benar) Login berhasil dan menampi lkan halaman profil Sesuai harap an Valid 5 Memasuk kan username dan password yang salah Username : junghuewa@gee e mail .com (Salah) Password : junghwe (Salah) Login gagal, muncul informasi password atau username salah Sesuai harap an Valid 6 Username dan password tidak  diisi (kosong) Username : (kosong) Password :(kosong ) Login gagal  dan memunc ulkan informasi username dan password salah
Sesuai harap an Valid 7 Menguba h data pribadi Memilih menu edit profile lalu klik button save Menyimp an perubaha n data dan menampi lkan Sesuai harap an Valid
halaman profile 8 Menguba h  avatar dan meng uplo ad file
berukura n  kurang dari 2MB
Memilih menu edit memasukkan file kurang  dari  2 MB Perubaha n disimpan dan menampi lkan avatar baru
Sesuai harap an Valid 9 Menguba h  avatar dan meng uplo ad file berukura n lebih dari 2MB
Memasukkan file sebesar 30 MB Menampi lkan informasi file terlalu besar
Sesuai harap an
Valid 1 0 Menamba hkan produk dan mengisi data produk dengan valid
untuk diposting di website Memilih button add produk  dan mengisi data produk  lalu  klik save Produk berhasil disimpan dan diposting
Sesuai harap an Valid 1 1 Menghap us data produk yang diinginka n Klik button delete di kolom action Produk terhapus dari daftar produk Sesuai harap an Valid 1 2 Menguba h data produk yang diinginka
n dan klik button save Merubah data dan klik save Perubaha n data poduk tersimpa n Sesuai harap an Valid 1 3 Menamba hkan gambar pada gallery produk dan meng uplo ad file kurang dari 2 MB Menambahkan gambar ukuran 1.8MB Gambar tersimpa n di gallery produk
Sesuai harap an Valid 1 4 Menghap us gambar dalam gallery produk Klik button delete di gambar produk Gambar terhapus dari gallery Sesuai harap an Valid 1 5 Melihat daftar produk dengan klik menu product Klik menu product Menampi lkan list produk Sesuai harap an
Valid

## Sumber: Najiyah & Suharyanto (2017)

## D. Kode (Code / Coding)
Untuk  membangun  sistem  informasi  ini menggunakan  bahasa  script  PHP,  HTML,  CSS,  java Script.

## E. Support

## 1. Hardware untuk Hosting Server 3
Server  : Dell PowerEdge T310 Processor  :  Intel(R)  Xeon(R)  CPU  X3450  @ 2.67GHz, 8 cores Memory (RAM) : 8 GB Harddisk : 500 GB SAS Drives Network Interface Card : 2 x 10/100/1000 Ethernet Ports
2. Software untuk Hosting Server 3 Sistem Operasi Linux Centos 5.9 Apache 2.2.x Web Server Vsftp FTP Server (TLS) PHP 5.x (php, php-mysql) Perl 5.8.x MySQL 5.0.9x Database Server

## KESIMPULAN
Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penulis, mengenai kajian kesuksesan  ecommerce  pada  laman  web http://www.darulhaq.com  menggunakan  metode molla  dan  licker,  maka  penulis  dapat  menarik beberapa  kesimpulan  yang  didapat  dari  hasil penelitian  tersebut,  yaitu  sebagai  berikut:  1) Dengan adanya  sistem informasi wedding planner berbasis  website  ini  memberikan  gambaran kepada  calon  pengantin  (member)  untuk merencanakan  pernikahannya  dengan  informasi- informasi  yang  tersedia  di  website  wedding planner  ini.  2)Website  ini  membantu  vendor- vendor  atau  WO  dalam  mempromosikan  produk- produknya  secara  online  dengan  cepat  dan  tanpa biaya.3) Dengan adanya website ini, member dapat memanfaatkan  teknologi  untuk  mencari  referensi tanpa harus keluar rumah untuk mencari wedding organizer.

## REFERENSI
Ferdiansyah,  F.  (2016).  Pengembangan  bisnis  tgif organizer  Dalam  meningkatkanmarket  share.
Jurnal Bisnis dan Manajemen , 52 (11).
Melati,  I.  (2010).  Segmentasi  Pelanggan  pada Bisnis  Wedding  Organizer. Binus  Business Review , 1(2), 568-574.
Pangerapan, S. A., 2015, Siaran Pers (press release)
Asosiasi  Penyelenggara  Jasa  Internet Indonesia
(APJII),
http://www.apjii.or.id/v2/read/content/inf o-terkini/301/pengguna-internet-
indonesia-tahun-2014-sebanyak-88.html, diakses 12-12-2015.
Rugaya,  S.,  &  Sudirman,  M.  (2016).  Efektifitas Pelaksanaan  Kursus  Calon  Pengantin  (Studi Pada  Kantor  Urusan  Agama  Kecamatan
Biringkanaya Kota Makassar). Jurnal
Tomalebbi , (4), 157-168.
Samoedra, A. D. A., & Ichsani, S. (2012, September). Berkembangnya  Jasa  Wedding  Planner Sebagai Salah Satu Pengembangan Ekonomi Kreatif  Di  Kota  Bandung.  Seminar  Nasional Kewirausahaan  dan  Inovasi  Bisnis  II, Universitas Tarumanagara.