PERANCANGAN KIUP ELEKTRONIK DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DI RUMAH SAKIT BANGKATAN BINJAI TAHUN 2015

## Rani Robetty
Dosen APIKES  Imelda, Jalan Bilal Nomor 52 Medan
E-mail: jahrani@yahoo.com

## ABSTRAK
RSU  Bangkatan  Binjai  merupakan  rumah  sakit  tipe  C,  yang    menggunakan  KIUP  secara  manual sehingga  perlu  adanya  sistem  yang  dapat  mempermudah  penggunaan  KIUP  agar  lebih  efektif,  efisien dan  fleksibel  apabila  pasien  lupa  dalam  membawa  kartu  berobat,  maka  petugas  akan  kesulitan  dan membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  menemukan  berkas  rekam  medis  pasien.Penelitian  ini  bertujuan untuk  menghasilkan  sebuah  perancangan  KIUP  elektronik  di  rumah  sakit  Bangkatan  Binjai  dengan menggunakan program visual basic 6.0 untuk menyimpan data pasien dalam bentuk database yang dapat diakses  kapan  saja  yang  dapat  membantu  dalam  mempermudah  pencarian  nomor  rekam medis.Berdasarkan  hasil  uji  aplikasi  petugas  rekam  medis  rumah  sakit  Bangkatan  Binjai  dapat mempermudah  dan  mempercepat  dalam  melalukan  pencarian  nomor  rekam  medis  bagi  pasien  yang lupa/hilang kartu berobatnya.
Kata Kunci: Perancangan KIUP.

## PENDAHULUAN
Zaman  sekarang  adalah  era  informasi, dimana  masyarakat  mempunyai  kebutuhan untuk  menambah  pengetahuannya  termasuk dibidang  kesehatan.  Rumah  sakit  sebagai penyedia informasi kesehatan bagi kesehatan harus bisa memberikan pelayanan informasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat. Rumah  sakit  merupakan  tempat  dimana orang sakit mencari dan menerima pelayanan  kedokteran  serta  tempat  dimana pendidikan klinik untuk mahasiswa kedokteran,  perawat  dan  berbagai  tenaga profesi kesehatan lainnya diselenggarakan.
Pelayanan  kesehatan  yang  dilakukan dokter  baik  di  rumah  sakit  maupun  praktik pribadi,  peran  pencatatan  rekam  medis sangat  penting  dan  sangat  melekat  dengan kegiatan pelayanan tersebut, dengan demikian ada ungkapan bahwa rekam medis adalah  orang  ketiga  pada  saat  dokter menerima  pasien.  Hal  tersebut  dapat dipahami  karena  catatan  demikian  akan berguna  untuk  merekam  keadaan  pasien,
hasil pemeriksaan serta tindakan pengobatan yang akan diberikan pada waktu itu.
Rekam medis adalah kumpulan keterangan tentang identitas, hasil anamesis, pemeriksaan  dan  catatan  segala  kegiatan para  pelayanan  kesehatan  atas  pasien  dari waktu  kewaktu  catatan  ini  berupa  tulisan ataupun  gambar  dan  belakangan  ini  dapat pula  berupa  rekam  elektronik  seperti komputer,  mikroflim  dan  rekaman  suara. Setiap  pasien  ke  rumah  sakit  akan mempunyai  berkas  rekam  medis  dan disimpan dalam rak khusus untuk penyimpanan  berkas.  Dalam  mempermudah pencarian  berkas  rekam  medis  maka diperlukan  suatu  alat  yang  dapat  membantu petugas  untuk  penghematan  waktu  dalam pencarian berkas. Alat tersebut adalah KIUP atau kartu indeks utama pasien.
KIUP  adalah  satu  kartu  katalog  yang berisikan nama semua penderita yang pernah berobat  kerumah  sakit.  Informasi  yang terkandung  dalam  KIUP  adalah  data  sosial pasien dan sedikit tentang data medis pasien.
KIUP  merupakan  kunci  untuk  menemukan berkas rekam medis pasien.
Kebijakan  dapat  dibuat  oleh  rumah sakit  sesuai  dengan  perkembangan  ilmu pengetahuan  dan  teknologi  sebagai  salah satu  usaha  untuk  meingkatkan  pelayanan kesehatan. Khususnya dalam bidang pembuatan KIUP yang berbasis komputerisasi, agar lebih mempermudah dan mempercepat  dalam  melakukan  pelayanan,
salah  satu  alat  yang  digunakan  adalah komputer.
Komputer  adalah  alat  yang  dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah  dirumuskan.  Rekam  medis  pasien dapat  dilakukan  dengan  melihat  pada  data dasar  pasien  yang  tersimpan  di  dalam  suatu sistem  yang  ada  dalam  komputer  di  suatu rumah  sakit  yang  telah  menerapkan  sistem komputerisasi.
RSU  Bangkatan  adalah  salah  satu rumah  sakit  yang  berada  di  sumatera  utara. RSU  Bangkatan  merupakan  rumah  sakit bertipe  C,  yang  belum  menggunakan  KIUP secara  optimal  sehingga  apabila  pasien  lupa dalam  membawa  kartu  berobat,  maka petugas  akan  kesulitan  dan  membutuhkan waktu  yang  lama  dalam  menemukan  berkas rekam medis pasien tersebut.
Berdasarkan  survey  awal  pada  tanggal 13  mei  2013  setelah  berbincang-bincang dengan petugas di dapatkan informasi bahwa di  RSU  Bangkatan  rata-rata  kunjungan pasien  lama  per  harinya  yaitu  sekitar  150 orang  pasien,  dimana  ada  sekitar  20  orang pasien  yang  tidak  membawa  kartu  berobat, sehinggga  pelayanan  yang  di  berikan  akan membutuhkan waktu yang lebih lama.
RSU  Bangkatan  sudah  menggunakan KIUP  yang  basis  manual  akan  tetapi pelayanan  tetap  tidak  efisien  terutama  bagi pasien  yang  tidak  membawa  kartu  berobat, untuk itu agar dapat meningkatkan pelayanan  yang  diberikan  kepada  pasien RSU Bangkatan membutuhkan KIUP secara terkomputerisasi,  dengan  adanya  KIUP  ini maka  petugas  akan  lebih  mudah  dalam melayani pasien yang tidak  membawa  kartu berobat.
Dirumah  sakit  ini  sudah  memiliki petugas  tamatan  DIII  rekam  medis  dan petugas  juga  dapat  menggunakan  komputer
dengan  baik,  selain  itu  sarana  komputer yang  akan  digunakan  sudah  ada  tetapi program  yang  akan  dijadikan  sebagai KIUP belum ada. Hal ini membuat input yang ada menjadi  tidak  bisa  dimanfaatkan,  apabila input tersebut dapat dipenuhi maka pelayanan  yang  diberikan  akan  lebih  tepat waktu.

## METODE

## Rancangan Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  metode deskriftif  kuantitatif  yaitu  suatu  penelitian yang  bertujuan  menggambarkan  (deskripsi) tentang  keadaan  tertentu  secara  objektif (Ircham  Machfoedz,  drg.2008:14)  yang bertujuan  untuk  membuat  perancangan KIUP  elektronik  di  rumah  sakit  bangkatan binjai dengan menggunakan visual basic 6.0. metode  penelitian  ini  menggunakan  library study  (studi  pustakaan)  yaitu  melalui literatur  atau  buku  diperpustakaan  dan  field research  yaitu  melalui  observasi  langsung pada objek yang diteliti.

## Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di  rumah  sakit bangkatan  binjai  bagian  rekam  medis  yang terletak  di  jalan  hasanuddin  no.40  binjai sumatera  utara  dan  waktu  penelitian dilaksanakan  mulai  bulan  juni  2013  jam 08.00 wib sampai dengan jam 13.00 wib.

## Defenisi Operasional Penelitian

## Data Pasien
Data pasien berupa:
1. Nama  lengkap  pasien  adalah  nama lengkap  dan  sah  dari  pasien,  termasuk inisial, sebutan akhir dan juga awalan.
2. Nomor  rekam  medis  adalah  identitas primer  yang  dibutuhkan  oleh  rumah sakit untuk mengidentifikasi pasien saat mendaftar .
3. Tempat/tanggal  lahir  adalah  meliputi tanggal,  bulan  dan  tahun.  Tahun kelahiran  sebaiknya  dicatat  lengkap  (4 digit), bukan hanya dua angka terakhirnya saja.
4. Jenis kelamin misalnya laki-laki,
perempuan,  tidak  diketahui  atau  tidak dapat diidentifikasi.
5. Alamat  lengkap  adalah  catatan  alamat atau  lokasi  tempat  tinggal  pasien. Pencatatan alamat ini harus lengkap.
6. Nama  ayah  adalah  catatan  nama keluarga,  nama  kecil  atau  nama  akhir dari ayah pasien.
7. Nama  ibu  adalah  catatan  nama keluarga,  nama  kecil  atau  nama  akhir dari ibu pasien.
8. Nama  suami  adalah  catatan  nama keluarga,  nama  kecil  atau  nama  akhir dari suami pasien.
9. Agama  yaitu  berisi  agama  yang  dianut oleh pasien itu sendiri.
10. Pekerjaan  yaitu  Profesi  yang  dimiliki seorang pasien.
11. Status adalah cara pembayaran
administrrasi  pasien  selama  di  Rumah Sakit.
12. Penanggung jawab yaitu yang menanggung  jawab  administrasi  pasien
A tersebut
13. Tanggal kunjungan yaitu setiap tanggal kunjungan dicatat secara lengkap tanggal, bulan dan tahun. Visual Basic 6.0 Visual basic adalah
bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yang berbasis grafis (GUI Graphical  User  interface) dan  visual  basic ini  sangat  disukai  oleh  penggunanya  karena fasilitas  pemrograman  yang  disediakan sangat  banyak  serta  sangat  terbuka  dalam penambahan komponen.

## KIUP Elekronik
KIUP elektronik merupakan ruang yang ditayangkan  dalam  layar  komputer  yang digunakan untuk menyimpan identitas pasien yang akan disimpan secara elektronik atau terkomputerisasi.

## Populasi
Populasi  adalah  keseluruhan  sumber data yang diperlukan dalam suatu penelitian. Penentuan sumber data dalam suatu penelitian sangat penting dalam menentukan keakuratan hasil penelitian (Saryono, 2008).
Populasi  dalam  penelitian ini  adalah jumlah pasien di Rumah Sakit Bangkatan Binjai.

## Teknik Pengumpulan Data
Sebelum  proses  pengumpulan  data dilakukan, tahap awal dalam proses pengumpulan data adalah melakukan kesiapan  untuk  kelancaran  pelaksanaan berupa  Surat  Izin  Penelitian  dan  penjajakan ketempat  dimana  penelitian  akan  dilakukan. Setelah  persyaratan  dipenuhi  selanjutnya dilaksanakan  proses  pengambilan  data dengan metode observasi.

## Analisis Data Penelitian

## Membandingkan Prosedur Manual
Berbagai  pengalaman  di  rumah  sakit yang menggunakan KIUP manual menunjukkan  banyaknya  petugas  rekam medis  yang  kesulitan  dan  membutuhkan waktu  yang  lama  dalam  menemukan  berkas rekam  medis  pasien  terutama  bagi  pasien yang tidak membawa kartu berobat.
Perancangan KIUP yang

## Terkomputerisasi
Perancangan  KIUP  yang  berbasis komputerisasi  di  rumah  sakit  adalah  sebuah sistem  komputerisasi  yang  memproses  serta memudahkan petugas dalam melayani pasien  yang  tidak  membawa  kartu  berobat untuk  mencapai  tujuan  rumah  sakit  yaitu peningkatan  mutu  pelayanan  kesehatan dirumah sakit.

## HASIL

## Perancangan Sistem
Seiring
dengan perkembangan teknologi  di  rumah  sakit  Bangkatan  Binjai erat  untuk  meningkatkan  efisiensi  kerja  dan waktu,  maka  sistem  yang  ada  pada  saat  ini bersifat sebagai manual perlu
dikomputerisasi,  khususnya  perancangan sistem KIUP elektronik. Perancangan sistem KIUP  elektronik  yang  akan  dilakukan membutuhkan  data-data  pasien  berupa: nama  lengkap  pasien,  nomor  rekam  medis, tempat/tanggal  lahir,  jenis  kelamin,  alamat lengkap,  nama  ayah,  nama  ibu,  nama suami/istri, agama, pekerjaan, status,
penanggung  jawab,  tanggal  kunjungan  yang akan  diolah  secara  terkomputerisai  dalam
bentuk  database  dan  dapat  diinformasikan secara cepat dan akurat. Rancangan Masukan Tabel Tabel yang dibuat yaitu: Tabel identitas pasien Nama database : dbKIUP.mdb Nama tabel : TabelKIUP No Field Type Description 1 NamaPasien Text Nama pasien 2 No_RM Number No_pasien 3 Tempat lahir Text Tempat lahir 4 Tanggal lahir Date Tanggal lahir 5 JenisKelamin Text Jenis Kelamin 6 AlamatLengkap Text Alamat Lengkap 7 NamaAyah Text Nama Ayah 8 NamaIbu Text Nama Ibu 9 NamaSuami_Istri Text Nama Suami_Istri 10 Agama Text Agama 11 Pekerjaan Text Pekerjaan 12 Status Text Status 13 PenanggungJawab Text Penanggung Jawab 14 Tanggal KunjunganAwal Date Tanggal Kunjungan Awal

## KESIMPULAN
Dari  pembahasan  mengenai  KIUP elektronik  pada  rumah  sakit  Bangkatan Binjai, maka penulis menyimpulkan bahwa: 1. RSU  Bangkatan  Binjai  merupakan Rumah Sakit tipe C yang menggunakan KIUP  secara  manual  sehingga  perlu adanya sistem yang dapat mempermudah  penggunaan  KIUP  agar lebih efektif dan efisien.
2. Dengan  adanya  KIUP  elektronik  ini, maka  proses  pencarian  berkas  rekam medis  pasien  agar  lebih  mudah  dan mempercepat dalam melakukan pelayanan. 3. Menghemat  waktu  dan  tenaga  dari petugas rekam medis
4. Pembuatan program dengan menggunakan Visual Basic lebih mudah  dalam  hal  perancangan  maupun untuk  hasil  akhirnya  dan  lebih  mudah dimengerti  oleh  pemakai  karena Visual Basic  merupakan  bahasa  program  yang berbasiskan Windows.

## SARAN
Dalam  hal  ini,  penulis  memberikan saran  yang  kiranya  dapat  bermanfaat  untuk kemajuan  rumah  sakit  Bangkatan  Binjai, yaitu:
1. Untuk  meningkatkan  efisiensi  kinerja rumah  sakit  disarankan  menggunakan jasa  komputer  dengan  memakai  KIUP elektronik yang telah dirancang
2. Agar  sistem  yang  baru  dapat  berjalan dengan  lancar  maka  perlu  suatu pelatihan  dan  dukungan  dari  pihak rumah sakit dalam pengoperasiannya
3. Aspek  pemeliharaan  sistem  baru  yang dikomputerisasikan  ini  sangat  perlu agar sistem dapat bertahan dalam waktu yang relatif lama
4. Diharapkan  adanya    pengembangan lebih lanjut dari sistem yang dirancang, untuk  menyimpan  data  pasien  yang lebih besar dimasa yang akan datang.
5. Diharapkan  penginputan  data  pasien kedalam komputer harus falid

## DAFTAR PUSTAKA
Departemen  Kesehatan  RI  Direktur  Jendral Pelayanan  Medik.  (1997). Pedoman Pengelolaan Dan Rekam Medis Rumah Sakit  Di  Indonesia  Revisi  I .  Jakarta: Departemen  Kesehatan  RI  Direktur Jendral Pelayanan Medik.
Departemen  Kesehatan  RI  Direktur  Jendral Pelayanan  Medik.  (2006). Pedoman Penyelenggaraan  Dan  Rekam  Medis Rumah  Sakit  Di  Indonesia  Revisi  I I. Jakarta:  Departemen  Kesehatan  RI Direktur Jendral Pelayanan Medik. Http://Dilihatnya.Com/1142/Pengertian- Perancangan-Menurut-Para-
Ahli,Diakses Tanggal 28 Juni 2013. Http://Soddis.Blogspot.Com/2014/03/ Pengertian-Perancangan-Sistem- Menurut.Html?M=1 ,  Diakses  Tanggal 28 Juni 2013.
Thabrani,  Suryani.  (2007). Mudah  Dan Cepat Menguasai Visual Basic. Lampung: Banar Lampung.