## ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT PLN PERSERO ULP TIGABINANGA
Bayu Wulandari 1 , Viola Nikita Br Bangun 2 Fakultas Ekonomi Universitas Prima Indonesia Email : bayuwulandari@unprimdn.ac.id

## ABSTRACT
The accounting system is a procedure or steps for collecting information on company activities. A good accounting system is needed in a company, including a cash disbursement accounting system.  Because  cash  disbursements  are  all  operational  and  non-operational  activities  of  a company that result in reduced finances in a company, so cash disbursements in a company are very  important to  pay  attention  to  in  order to  know  the  financial  condition  of  a  company.  the amount  of  money  that  is  in  a  company,  an  accounting  system  is  needed  to  summarize  all company  activities  that  involve  reduced  company  cash.  The  cash  disbursement  accounting system makes it easier for a company to know and facilitate cash management in its company. The  purpose  of  this  study  is  to  analyze  the  cash  disbursement  accounting  system  at  PT  PLN Persero ULP Tigabinanga. The type of research that will be used in this research is descriptive research,  which  is  a  research  that  is  conducted  to  explain  the  accounting  system  for  cash disbursements at PT PLN Persero ULP Tigabinanga.
Keywords : system, accounting, expenditure, cash

## 1. PENDAHULUAN

## Latar Belakang Masalah
Kas  dalam  sebuah  perusahaan  merupakan  komponen  yang  paling  penting.  Segala aktivitas perusahaan sangat banyak berkaitan dengan kas. Seperti yang kita ketahui, kas sangat mempengaruhi  perkembangan  serta  pertumbuhan  sebuah  perusahaan  karena  kas  berpengaruh terhadap  kelancaran  aktivitas  operasional  perusahaan.  Kas  berperan  penting  dalam  menunjang keberhasilan  sebuah  perusahaan.  Semakin  banyak  kas  sebuah  perusahaan,  semakin  mudah perusahaan tersebut untuk mempertahankan serta mengembangkan perusahaannya. Sebaliknya, jika kas dalam perusahaan defisit, akan sulit untuk perusahaan untuk bertahan. Terlebih seperti yang  kita  lihat  di  era  globalisasi  ini,  semakin  banyak  perusahaan  yang  bersaing  sehingga perusahaan  harus  mampu  mempertahankan  serta  meningkatkan  kualitas  jasa  atau  produk  dari perusahaan untuk menarik hati konsumen.
Karena  sifat  kas  yang  sangat  mudah  untuk  dicairkan, mudah  untuk  ditukarkan  dengan produk  atau  jasa,  serta  mudah  untuk  dibawa-bawa,  membuat  kas  sangat  mudah  untuk disalahgunakan.  Banyak  kasus  perusahaan  yang  harus  gulung  tikar  karena  penyelewengan  kas yang  dibuat  oleh  beberapa  pihak  yang  tidak  bertanggung  jawab.  Selain  itu,  karena  sifat  kas tersebut,  banyak  kecurangan  yang  bisa  terjadi  di  dalam  sebuah  perusahaan  untuk  melakukan penyelewengan terhadap kas perusahaan.
Volume 4 No.1 / 30 April Tahun 2022 ISSN : 2088-6136 E-ISSN : 2721-9291 Hal 56-72
Sehingga pengeluaran kas dalam sebuah perusahaan sangat perlu untuk menjadi fokus perhatian.  Pengeluaran  kas  yang  merupakan  segala  aktivitas  operasional  dan  non  operasional perusahaan yang mengakibatkan keuangan dalam sebuah perusahaan menjadi berkurang karena transaksi-transaksi yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Dan  untuk  mencegah  terjadinya  ketidakseimbangan  kas,  kas  keluar  lebih  banyak daripada  kas  masuk  dalam  sebuah  perusahaan,  diperlukan  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas dalam sebuah perusahaan. Karena dengan sistem akuntansi, kondisi keuangan perusahaan lebih mudah  dipantau  karena  sistem  akuntansi  pengeluaran  memudahkan  perusahaan  untuk mengetahui  prosedur  pengeluaran  kas  dan  data  mengenai  pengeluaran  kas  dalam  sebuah perusahaan.  Selain  itu,  transaksi  dalam  sebuah  perusahaan  sangat  banyak  terjadi,  dengan menggunakan sistem akuntansi, transaksi yang terjadi sangat banyak dapat dipersingkat dengan sistem akuntansi sehingga waktu lebih cepat dan efisien.
Sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  sangat  berperan  dalam  menyesuaikan  kebenaran peredaran kas keluar yang digunakan untuk aktivitas perusahaan baik operasional maupun non operasional.  Selain  itu,transaksi-transaksi  yang  terjadi  dalam  sebuah  perusahaan  yang menyebabkan  pengeluaran  kas  sangat  banyak  terjadi,  sehingga  dibutuhkan  sistem  akuntansi pengeluaran kas.
Seperti  yang  sudah  dijelaskan  diatas,  kas  bersifat  mudah  dicairkan  dan  mudah  untuk disalahgunakan,  maka  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  dalam  sebuah  perusahaan  sangat penting  untuk  diterapkan.  Karena  dengan  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas,  segala  transaksi- transaksi yang dilakukan dalam perusahaan dan dapat mengukur efisiensi seberapa besar biaya- biaya  yang  dikeluarkan  oleh  perusahaan.  Selain  meningkatkan  efisiensi  biaya-biaya  yang dikeluarkan  perusahaan,  dengan  penerapan  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  dalam  sebuah perusahaan,  kas  yang  dikeluarkan  dapat  lebih  terarah  pendistribusian  dan  pengalokasiannya. Perusahaan dapat mengetahui biaya-biaya yang dikeluarkan akan dialokasikan ke pos-pos mana saja.
Oleh sebab itu, dengan sistem akuntansi pengeluaran kas, efisiensi serta alokasi kas dan biaya-biaya transaksi yang dikeluarkan perusahaan menjadi terarah dan padu, maka kecurangan serta  penyelewengan  yang  ingin  dilakukan  pihak-pihak  tertentu  dengan  cara  memanipulasi transaksi-transaksi pengeluaran akan semakin sulit karena adanya sistem akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan oleh perusahaan.
Berdasarkan latar belakang diatas, peneliti tertarik untuk membahas mengenai “Analisis Sistem  Akuntansi  Pengeluaran  Kas  pada  PT  PLN  Persero  Unit  Layanan  Pelanggan Tigabinanga”.

## Rumusan Masalah
1. Bagaimana  sistem  pengeluaran  kas  pada  PT  PLN  Persero  Unit  Layanan  Pelanggan Tigabinanga
2. Dokumen-dokumen    apa  yang  dibutuhkan  didalam  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas pada PT PLN Persero Unit Layanan Pelanggan Tigabinanga

## Hipotesis Penelitian
Rumusan masalah yang diuraikan diatas, maka hipotesis penelitian ini sebagai berikut :
H 1 : Sistem  Akuntansi  Pengeluaran  Kas  pada  PT  PLN  Persero  ULP  Tigabinanga  sesuai dengan sistem akuntansi pengeluaran kas pada umumnya.
H 2 : Kwitansi  yang  digunakan  dalam  sistem  pembayaran  tunai  PT  PLN      Persero  ULP Tigabinanga lengkap dan mudah dipahami.

## 2. KAJIAN LITERATUR

## A. Pengertian Sistem
Sistem  adalah  suatu  pola  yang  terdiri  atas  panduan-panduan  yang  terstruktur  menjadi padu dan bertujuan untuk menjadikan suatu masalah atau pekerjaan menjadi lebih cepat selesai dan  menjadikan  waktu  lebih  cepat  dan  efisien.  Dengan  sistem,  suatu  perusahaan  lebih  mudah dalam mencapai tujuannya karena sistem membuat informasi mengenai sebuah perusahaan lebih terperinci.
Sistem  menjadikan  sebuah  perusahaan  lebih  mudah  menjalankan  kegiatan  operasional dan nonoperasional. Seperti yang kita ketahui, aktivitas dalam sebuah perusahaan sangat banyak untuk mencapai hasil yang maksimal sebuah perusahaan. Dengan sistem yang diterapkan dalam sebuah perusahaan,  kegiatan  operasional  dan  nonoperasional  perusahaan  menjadi  lebih  mudah dijalankan dan lebih padu.
Tanpa sistem, perusahaan sangat sulit dalam mencapai tujuannya. Karena kegiatan dan data-data yang ada dalam sebuah perusahaan pasti akan berantakan tanpa sebuah sebuah sistem yang  mengatur.  Begitu  penting  sebuah  sistem  diterapkan  dan  digunakan  dalam  sebuah perusahaan. Sistem sangat penting untuk mempermudah perusahaan dalam mencapai hasil yang maksimal dan laba yang maksimal.
Seperti  struktur  jabatan  yang  ada  dalam  perusahaan,  tanpa  sebuah  sistem  yang digunakan  dan  disusun  untuk  mengatur  struktur  jabatan,  posisi-posisi  yang  ada  dalam  suatu perusahaan  tidak  akan  memiliki  struktur  dari  yang  tertinggi  sampai  yang  terendah  sehingga menjadikan perusahaan akan kacau karena tidak ada pemimpin dan struktur yang jelas.
Menurut (Susanto, 2013), “Suatu sistem adalah suatu subsistem/bagian/komponen, atau kumpulan atau  kelompok baik fisik  maupun nonfisik subsistem/bagian/komponen, yang saling berhubungan. , bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Hal 56-72
Menurut  (Sutarman,  2013),  “sistem  adalah  kumpulan  dari  elemen-elemen  yang berinteraksi dalam satu kesatuan dan melakukan proses untuk mencapai tujuan utama”.
Menurut (Mulyadi, 2012), “Sistem adalah jaringan prosedur yang dibuat menurut suatu pola terpadu untuk melaksanakan kegiatan utama perusahaan”.
Menurut (Widjajanto, 2012), “Sistem merupakan sesuatu yg mempunyai bagian-bagian yg  saling  berinteraksi  buat  mencapai  tujuan  eksklusif  melalui  3  tahapan  yaitu  input  (masuk), proses & output (keluar)”.
Seperti  dikutip  dalam(Aasinjery,  2020)  buku  Pengantar  Teknologi  Sistem  Informasi, Hall mendefinisikan sistem sebagai sekelompok dua atau lebih komponen atau sub-elemen yang saling berhubungan yang datang bersama untuk mencapai tujuan bersama.
Dan  menurut  (Krismiaji,  2011),  “sistem  adalah  sekumpulan  komponen  yang  bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan”. Pada dasarnya, sistem adalah kerangka kerja untuk proses yang saling berhubungan.
Dari pengertian diatas, sistem dapat diartikan sebagai langkah-langkah yang dijalankan dan diterapkan dalam suatu perusahaan dan fungsinya dapat menjadikan suatu perusahaan lebih mudah  dalam  mencapai  tujuan  perusahaannya.  Sistem  sangat  berperan  penting  dalam  sebuah perusahaan  dan  membuat  subsitem-subsistem  yang  ada  di  dalam  sebuah  perusahaan  menjadi satu dan terstruktur.

## B. Pengertian Akuntansi
Akuntansi  pada  dasarnya  dapat  diartikan  sebagai  sebuah  proses  mencatat  dan mengidentifikasi  dan  menciptakan  laporan  keuangan.  Akuntansi  dalam  proses  mencatat, mengidentifikasi sehingga mencapai suatu laporan keuangan berhubungan erat dengan estetika atau sering kita sebut sebagai seni yang mengutamakan keindahan.
Mengapa  akuntansi  tersebut  berhubungan  dengan  keindahan  ?  Karena  pada  saat  kita menerapkan akuntansi dalam mencapai sebuah laporan keuangan, kita akan menggunakan seni keindahan dalam prosesnya.
Secara tidak langsung, kita berusaha menciptakan laporan keuangan yang mudah untuk dipahami oleh pihak-pihak yang akan  melihat laporan keuangan yang  kita sajikan. Perusahaan akan selalu berhubungan dengan akuntansi.
Karena  dengan  akuntansi,  sebuah  perusahaan  ada  di  posisi  surplus  atau  defisit. Sehingga  perusahaan  dapat  mengetahui  tindakan  apa  yang  harus  dilakukan  untuk mempertahankan serta meningkatkan pertumbuhan perusahaan.
(Muhammad  Rizqi  Saifuddiin  &  Wiyono,  2021)  mendefinisikan  “Akuntansi  sebagai proses  mengidentifikasikan,  mengukur  dan  melaporkan  informasi  ekonomi  untuk memungkinkan  adanya  penilaian  dan  keputusan  yang  jelas  dan  tegas  bagi  mereka  yang menggunakan informasi tersebut.”
Definisi  berdasarkan  buku  "Pernyataan  Teori  Dasar  Akuntansi"  didefinisikan  sebagai "proses  mengidentifikasi,  mengukur,  dan  mengkomunikasikan  informasi  ekonomi  sebagai bahan informatif dalam kaitannya dengan pertimbangan untuk menarik kesimpulan pengguna."
Hal 56-72
Dan pemahaman (Simamora, 2000), tentang akuntansi dalam buku “The Fundamentals of Accounting for Business Decision Making” menyatakan: Pengguna informasi yang tertarik.”
Dapat  disimpulkan  bahwa  akuntansi  adalah  proses  mengidentifikasi  dan  mengolah informasi-informasi  ekonomi  sehingga  menghasilkan  laporan  keuangan  yang  dapat  digunakan oleh  pihak-pihak  yang  menggunakan  informasi  tersebut.  Sehingga  kondisi  keuangan  sebuah perusahaan dapat diketahui melalui laporan keuangan yang dihasilkan.

## C. Pengertian Sistem Akuntansi
Sistem  akuntansi  menurut  (I  Wolk,  1997),  Tentang  Sistem  Akuntansi  dan  Beberapa Pakar Sistem akuntansi berhubungan dengan bisnis agen ekonomi dengan tujuan menghasilkan laporan  dan  umpan  balik menarik  lainnya  yang  digunakan  manajemen  untuk  memantau  bisnis mereka Formulir, catatan, prosedur, dan alat yang digunakan untuk memproses data. Pemegang saham, kreditur, lembaga pemerintah, dan pemangku kepentingan lainnya mengevaluasi kinerja bisnis kami.
Selanjutnya  menurut  Howard  F.  Stettler  dikutip  oleh  (Baridwan,  2015)  mengenai Sistem  Akuntansi  dan  beberapa  para  ahli:  “Sistem  Akuntansi  adalah  suatu  formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik untuk laporan- laporan yang diperlukan oleh manajemen untuk mengawasi usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang  berkepentingan  seperti  pemegang  saham,  kreditur,  dan  lembaga-lembaga  pemerintah untuk menilai hasil operasi perusahaan.”
Menurut  (Farahwati,  2009),  “Sistem  akuntansi  adalah  metode  dan  prosedur  untuk mengumpulkan,  mengklasifikasikan,  meringkas,  dan  melaporkan  informasi  operasional  dan keuangan perusahaan.”
Dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi berkatan dengan formulir,catatan,dokumen dan langkah-langkah  yang  diambil  untuk  mengolah  data  yang  berhubungan  dengan  informasi- informasi  ekonomi  yang  berguna  bagi  perusahaan  untuk  mengelola  dan  mengetahui  kondisi keuangan  perusahaannya  serta  berguna  bagi  pihak-pihak  yang  memiliki  kepentingan  dalam perusahaan tersebut.

## D. Pengertian Pengeluaran Kas
Menurut (Mulyadi, 2016) Pembayaran tunai di perusahaan dilakukan dengan cek. Cek dibayar  tunai  (biasanya  karena  jumlahnya  relatif  kecil)  melalui  dana  tunai  yang  dikelola  baik oleh fluctuatig-fund-balance dan imprest sistem.
Menurut  (Mujilan,  2012),  pembayaran  tunai  adalah  suatu  peristiwa  yang  berkaitan dengan  pendistribusian  barang  atau  jasa  kepada  entitas  lain  dan  pengumpulan  pembayaran. Penarikan tunai internal cukup besar pada cek.

## E. Tujuan Sistem Akuntansi
Menurut (Mulyadi, 2016) Perusahaan menciptakan sistem akuntansi yang melayani pihak internal dan eksternal perusahaan. Tujuan umum untuk mengembangkan sistem akuntansi yang sesuai adalah:
1. Memberikan informasi kepada manajer aktivitas bisnis baru
2. Untuk meningkatkan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang ada
3. Untuk meningkatkan manajemen akuntansi dan audit internal
4. Mengurangi biaya kantor saat menyimpan catatan akuntansi.

## F. Unsur-unsur Sistem Akuntansi
Menurut (Mulyadi, 2016) Catatan yang digunakan dalam sistem pembayaran cek tunai adalah:
1. Jurnal Pengeluaran Kas (cash disbursement journal) Jika Anda menggunakan sistem hutang usaha  untuk  mencatat  hutang,  gunakan  jurnal  pembelian  untuk  mencatat  transaksi  pembelian dan jurnal pengeluaran kas untuk mencatat pengeluaran kas.
2. Register Cek (Check register) Saat Anda membuat hutang dalam sistem slip pembayaran, dua jurnal, register penerimaan dan register cek, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian.
3.  Buku  besar  terdiri  dari  akun-akun  yang  digunakan  untuk  meringkas  data  keuangan  yang sebelumnya dicatat dalam jurnal.
4.  Buku  Pembantu  Jika  Anda  memerlukan  informasi  tambahan  untuk  data  keuangan  yang dikategorikan dalam buku besar, Anda dapat membuat buku besar pembantu.
5. Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari suatu proses akuntansi yang berupa catatan atas laporan  keuangan  yang  meliputi  neraca,  laporan  laba  rugi,  laporan  laba  ditahan,  laporan  arus kas, dan informasi keuangan.

## G. Dokumen Pengeluaran Kas
Menurut  (Rozaana,  2014),  Kwitansi  yang  digunakan  dalam  sistem  pembayaran  tunai adalah :
1.Bukti Kas Keluar
Dokumen yang berfungsi sebagai pemberitahuan  kepada kreditur (remittance  notice), instruksi untuk  memerintahkan  kain  kasa  untuk  menarik  sejumlah  uang  tunai  yang  tercantum  dalam dokumen, bukti dan catatan pengurangan hutang.
2. Cek
Cek  adalah  dokumen  yang  digunakan  oleh  perusahaan  untuk  membayar  pihak  lain  sejumlah tertentu yang ditentukan dalam cek dengan menggunakan pihak ketiga atau bank.
3. Permintaan cek
Permintaan  cek  adalah  dokumen  yang  mengesahkan  arus  kas  keluar.  Departemen  yang membutuhkan penarikan tunai meminta departemen akuntansi untuk memberikan bukti arus kas
keluar,  tergantung  pada  dana  yang  dibutuhkan.  Bukti  ini  nantinya  akan  diserahkan  ke  bagian Perbendaharaan. Kami akan mengeluarkan cek untuk jumlah yang tertera pada laporan kas.

## 3. METODE

## 1. Lokasi Penelitian
Lokasi  penelitian  ini  adalah  PT  PLN  Persero  Unit  Layanan  Pelanggan  Tigabinanga yang terletak di Jalan Ruam Tigabinanga, Kabupaten Karo, Sumatera Utara.

## 2. Objek Kajian Penelitian
Objek  kajian  penelitian  merupakan  suatu  hal  utama  yang  menjadi  topik  dan  inti permasalahan  dalam  sebuah  penelitian.  Objek  kajian  penelitian  ini  adalah  Sistem  Pengeluaran Kas  pada  PT  PLN  Persero  Unit  Layanan  Pelanggan  Tigabinanga.  Peneliti  memilih  objek penelitan pada PT PLN Persero ULP Tigabinanga karena peneliti ingin mengetahui lebih dalam bagaimana sistem akuntansi pengeluaran kas yang ada pada PT PLN Persero ULP Tigabinanga, karena  PT  PLN  Persero  ULP  Tigabinanga  merupakan  salah  satu-satunya  badan  usaha  milik negara (BUMN) dibidang kelistrikan yang berada di kecamatan Tigabinanga. Selain itu, lokasi PT  PLN  Persero  ULP  Tigabinanga  yang  mudah  dijangkau  oleh  peneliti  karena  dekat  dengan lokasi tempat tinggal peneliti sehingga memudahkan peneliti untuk melakukan penelitian.

## 3. Metode Penelitian
Adapun  metode  analisis  yang  dipakai  dalam  penelitian  saya  adalah  dengan  memakai metode  analisis  deskriftif  kualitatif.  Deskriftif  kualitatif  merupakan  meode  analisis    Data penelitian  yang  menjelaskan  fenomena  berdasarkan  sesuatu  yang  tidak  dapat  dihitung  secara umum.  Oleh  karena  itu,  data  ini  disebut  data  kualitatif  karena  didasarkan  pada  kualitas  objek atau  fenomena. Kualitas  biasanya tidak  dijelaskan  dalam  bentuk  angka  atau  statistik,  sehingga data  kualitatif  biasanya  disajikan  dengan  penjelasan  yang  jelas.  Deskripsi  kualitatif  dapat merinci  subjek  penelitian  dengan  deskripsi  yang  tidak  dapat  dijelaskan  secara  numerik. Penggunaan  metode  analisis  data  secara  deskriftif  kualitatif  digunakan  dalam  penelitian  ini untuk  menguraikan  secara  rinci  bagaimana  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  pada  PT  PLN Persero  Unit  Layanan  Pelanggan  Tigabinanga.  Saya  sebagai  penulis  dapat  menyajikan  data secara tepat dan akurat sesuai dengan fakta yang ada.

## 4. Sumber Data
Dalam  rangka  penyusunan  tugas  akhir  diperlukan  data  ini  berkenaan  dengan  analisis sistem  akuntansi  pengeluaran  kas.  Ada  pun  jenis  data  yang  digunakan  dalam  penulisan  tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

## a. Data primer
Data  primer  adalah  data  yang  dikumpulkan  oleh  peneliti  dari  tangan  pertama misalnya  dengan  cara  turun  langsung  ke  lapangan  untuk  memperoleh  suatu  data.  Data primer  diperoleh  secara  langsung  tanpa  perantara.  Data  primer  bisa  diperoleh  dari  hasil wawancara peneliti dengan pihak pemberi informasi.
Oleh  karena  itu,  data  primer  sangat  penting  dalam  sebuah  penelitian  karena diperoleh  secara  lansung  dari  tangan  pertama  atau  pemberi  informasi  sesuai  dengan kebutuhan peneliti.
Dengan data primer, peneliti dapat menyajikan data lebih rinci dan tepat karena sumber informasi merupakan tangan pertama dalam sebuah penelitian. Dalam penelitian ini, penulis  menggunakan  sumber  data  primer  dengan  melakukan  wawancara  secara  langsung kepada  Supervisor  bagian  Pelayanan  dan  Administrasi  pada  PT  PLN  Persero  ULP Tigabinanga  mengenai  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  pada  PT  PLN  Persero  ULP Tigabinanga.
b.Data sekunder
(Hakim,  2020)  Data  sekunder  ialah  sebuah  data  yang  diterima  oleh  peneliti secara tidak langsung dan bukan dari tangan pertama pemberi informasi. Data sekunder bisa didapatkan  oleh  peneliti  dari  penelitian-penelitian  yang  sebelumnya  dan  dari  dokuumen- dokumen  yang  sudah  ada.  Dalam  penelitian  ini,  penulis  menggunakan  sumber  data  dari dokuumen-dokumen  yang  digunakan  dalam  pengeluaran  kas  pada  PT  PLN  Persero  ULP Tigabinanga.

## 5. Teknik Pengumpulan Data
Teknik  pengumpulan  data  merupakan  cara-cara  yang  dilakukan  oleh  peneliti  agar memperoleh  suatu  data  yang  akurat.  Teknik  pengumpulan  data  juga  sangat  penting  dalam sebuah  penelitian.  Karena  dengan  teknik  yang  tepat,  peneliti  dapat  memperoleh  data  sesuai dengan  kebutuhannya  dengan  mudah  dan  dapat  menyajikan  data  yang  mudah  dipahami  serta terpercaya.  Teknik  pengumpulan  data  membuat  peneliti  dapat  mengetahui  cara  paling  efisien dalam memperoleh suatu data yang dibutuhkan. Jadi, dalam penelitian ini penulis menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut :
1. Observasi
Observasi  merupakan  salah  satu  teknik  pengumpulan  data  dengan  terjun langsung  ke  lapangan.  Observasi  merupakan  suatu tindakan  dengan  mengamati  secara langsung objek penelitian. Dalam teknik penelitian ini, penulis menggunakan observasi dengan cara terjun langsung dan mengamati proses pengeluaran kas yang ada pada PT PLN Persero ULP Tigabinanga dan mengamati bagaimana psosedurnya, dan dokumen- dokumen apa saja yang digunakan dalam proses pengeluaran kas dan pembukuan yang dilakukan.
2. Wawancara
Wawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data dengan cara adanya pihak  yang  memberikan  pertanyaan  atau  pewawancara  dan  pihak  yang  memberikan jawaban  atau  narasumber.  Pada  umumnya,  wawancara  dilakukan  dengan  cara berinteraksi secara langsung antara pihak pewawancara dan pihak narasumber.
Dalam melakukan wawancara, pihak pewawancara harus sudah mempersiapkan pertanyaan-pertanyaan yang akan dibahas dengan narasumber sesuai dengan data yang
Hal 56-72
dibutuhkan oleh pewawancara. Selain itu, pewawancara juga harus menanyakan kepada narasumber kesediaan dan waktu luang narasumber. Sehingga proses wawancara dapat dilakukan dengan baik dan memperoleh hasil dan data yang diinginkan.
Dalam  penelitian  ini,  penulis  melakukan  wawancara  secara  langsung  dengan memberikan  pertanyaan  kepada  Ibu  Abigail  Ismarelda  selaku  Supervisor  bagian Pelayanan dan Administrasi pada PT PLN Persero ULP Tigabinanga terkait bagaimana prosedur  pengeluaran  kas,  bagian-bagian  apa  saja  yang  memerlukan  pengeluaran  kas, dan dokumen-dokumen yang digunakan dalam pengeluaran kas.
3. Dokumentasi
Teknik  mengumpulkan  data  menggunakan  dokumentasi  merupakan  salah  satu cara  mengumpulkan  data  dengan  menganalisa  dokuumen-dokumen  yang  berkaitan dengan data yang dibutuhkan. Dokumentasi diperoleh dari sumber-sumber yang sudah ada sebelumnya, seperti buku, arsip, dokumen, dan lain-lain. Pada penelitian ini, Penulis menggunakan  teknologi  pengumpulan  data  dokumen  untuk  mengambil  data  dari dokumen  yang  digunakan  dalam  penarikan  tunai  pada  PT  PLN  Persero  ULP Tigabinanga.

## 4. HASIL DAN DISKUSI

## 1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT PLN Persero ULP Tigabinanga
Sesuai  dengan  metode  pengumpulan  data  menggunakan  wawancara  oleh  peneliti dengan Supervisor bagian pelayanan dan administrasi, maka sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT PLN Persero Unit Layanan Pelanggan Tigabinanga, Kabupaten Karo, Sumatera Utara yakni:
1. Mengumpulkan berkas-berkas yang harus dibayar.
Supervisor bagian Pelayanan dan Administrasi melakukan pengumpulan berkas-berkas yang  harus  dibayarkan  kepada  pihak-pihak  tertentu  dari  pihak-pihak  yang  melakukan transaksi.  Contohnya  seperti  pembelian  ATK  dan  peralatan  lain  yang  dibutuhkan kantor.  Gambar  dibawah  merupakan  salah  satu  contoh  pembelian  ATK  yang mengakibatkan kas berkurang.

## Gambar 1. Bukti pembelian ATK
2. Melakukan pemeriksaan pada berkas-berkas yang akan dibayar.
Supervisor bagian Pelayanan dan Administrasi melakukan pengecekan terhadap berkas- berkas  yang  sudah  terkumpul  dari  beberapa  pihak  yang  memerlukan  transaksi pengeluaran kas. Pengecekan yang dilakukan yaitu dengan melihat kelengkapan berkas dan wajib dibubuhi oleh stempel basah oleh vendor.
3. Persetujuan Manajer.
Setelah Supervisor bagian Pelayanan dan Administrasi melakukan pengecekan terhadap berkas-berkas  yang  dibubuuhi  stempel  oleh  vendor,  selanjutnya  Supervisor  bagian Pelayanan  dan  Administrasi  mengajukan  berkas-berkas  pengeluaran  kas  kepada Manajer  PT  PLN  Persero  Unit  Layanan  Pelanggan  Tigabinanga  untuk  meminta persetujuan.
4. Membuat laporan pengeluaran kas
Setelah  Manajer  memberikan  persetujuan  atas  berkas-berkas  pengeluaran  kas, Supervisor  bagian  Pelayanan  dan  Administrasi  menyusun  laporan  pengeluaran  kas dengan melampirkan bukti-bukti yang jelas beserta stempel yang lengkap.
5. Memberi laporan kepada UP3 Bukit Barisan.
Selanjutnya,  Supervisor  bagian  Pelayanan  dan  Administrasi  memberikan  laporan pengeluaran kas kepada Bendahara UP3 Bukit Barisan.
6. Pembagian kas ke wilayah Sumatera Utara
Setelah  melakukan  pengecekan  laporan  pengeluaran  kas  yang  dilakukan  oleh Bendahara  UP3  Bukit  Barisan,  UP3  Bukit  Barisan  akan  melakukan  pengeluaran  kas yang didistribusikan ke wilayah Sumatera Utara.
7. Melakukan pembayaran kepada vendor
Setelah  dilakukan  pembagian  kas  oleh  UP3  Bukit  Barisan,  selanjutnya  dilakukan pembayaran-pembayaran kepada vendor sesuai transaksi yang sudah berlangsung pada bukti-bukti transaksi yang ada.
8. Mengarsip laporan pengeluaran kas
Laporan pengeluaran kas yang sudah diterima oleh UP3 Bukit Barisan, diarsipkan dan disimpan  di  gudang  PT  PLN  Persero  ULP  Tigabinanga  agar  apabila  suatu  saat diperlukan atau ada pihak yang membutuhkan dan sebagai bahan pertanggungjawaban.
Berikut merupakan bagan alir sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT PLN Persero ULP Tigabinanga:
Gambar 2. Bagan alir sistem akuntansi pengeluaran kas PT PLN Persero ULP Tigabinanga

## 2. Cara Pembayaran pada PT PLN Persero ULP Tigabinanga
Adapun cara-cara pembayaran yang dilakukan pada PT PLN Persero ULP Tigabinanga yakni :
1. Tunai dengan bukti transaksi.
Cara pembayaran yang dilakukan PT PLN ULP Tigabinanga yaitu dengan cara tunai  sesuai  bukti  pembayaran  yang  ada.  Yaitu  dengan  mengumpulkan  data  transaksi yang  ada  untuk  kegiatan  operasional  dan  nonoperasional  dan  melakukan  pembayaran tunai.  Atau  dengan  cara  memesan  terlebih  dahulu  peralatan  yang  dibutuhkan  kepada vendor,  dan  setelah  barang  yang  dibutuhkan  diserahkan  kepada  PT  PLN  ULP Tigabinanga, selanjutnya langsung dibayar kepada vendor secara cash (tunai).
2. Transfer bank.
Transfer  bank  adalah  cara  pembayaran  yang  dilakukan  PT  PLN  ULP Tigabinanga  jika  melakukan  transaksi  dalam  jumlah  yang  besar  ataupun  jika  vendor dari peralatan yang dibutuhkan memiliki jarak tempuh yang jauh. Untuk memudahkan transaksi  pengeluaran  kas,  PT  PLN  Persero  ULP  Tigabinanga  menggunakan  jasa perbankan yaitu dengan mengirim sejumlah uang sesuai dengan bukti pembelian kepada vendor.
Cara  pembayaran  yang  dilakukan  dalam  sebuah  perusahaan  akan mempermudah  perusahaan  dalam  melakukan  transaksi.  Terutama  dalam  transaksi pengeluaran  kas,  cara  pembayaran  akan  memudahkan  transaksi  sehingga  waktu  lebih efektif  dan  efisien.  Cara  pembayaran  yang  dipilih  perusahaan  tentu  berbeda-beda. Tergantung pada kebutuhan perusahaan.

## 3. Dokumen yang Digunakan Dalam Sitem Akuntansi Pengeluaran Kas PT PLN Persero ULP Tigabinanga
Dokumen  dalam  transaksi  pengeluaran  kas  adalah  salah  satu  aspek  yang  penting. Karena tanpa dokumen yang lengkap, transaksi pengeluaran kas akan terhambat. Karena setiap transaksi  yang  menyangkut  kas,  terutama  dalam  hal  pengeluaran  kas,  dokumen  dibutuhkan sebagai  tanda  bukti  seberapa  banyak  kas  yang  harus  dikeluarkan.  Tanpa  dokumen  yang memadai,  sulit  dipercaya  dan  akan  menghambat  kelancaran  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas yang  tepat  dalam  sebuah  perusahaan.  Dokumen-  dokumen  yang  digunakan  PT  PLN  Persero ULP Tigabinanga dalam sistem akuntansi pengeluaran kas antara lain :
1. Invoice
(Winasis,  2021)  Invoice  bisa  diklaim  menjadi  dokumen  penagihan  yang  wajib dilunasi  pembeli.  Invoice  diterbitkan  dari  barang  yang  dikirim  ke  pembeli.  Oleh lantaran  itu,  invoice  umumnya  dibentuk  ketika  invoice  ditandatangani  sang  pembeli. Invoice  tadi  bisa  dipakai  menjadi  voucher  penjualan  yang  akan  Anda  butuhkan nantinya.
Dalam  invoice  tadi  berisi data  misalnya  ketika  transaksi,  bukti  diri  ke  2  belah pihak,  produk  yang  dibeli,  &  pajak  yang  berlaku.  Invoice  sangat  krusial  lantaran berfungsi  menjadi  proteksi  aturan  apabila  terjadi  perseteruan  antara  ke  2  belah  pihak. Misalnya, pembeli menolak buat membayar pembelian. Penjual lalu berhak menggugat atas tagihan yang diterbitkan.
2. Nota
(Winasis,  2021)  Nota  kesepahaman  adalah  dokumen  tentang  kegiatan perdagangan  suatu  perusahaan.  Memo  ini  merupakan  bukti  bahwa  kedua  belah  pihak telah  melakukan  transaksi.  Catatan  dibuat  dan  dikirim  sebelum  produk  ditransfer.  Hal ini dilakukan agar penjual dan pembeli mengetahui jumlah total yang harus dibayar. Hal ini juga berlaku jika pembayaran dilakukan dengan  kredit yang terkait dengan tanggal jatuh tempo. Ada dua jenis catatan. Berikut penjelasannya :
a. Nota Debet
Nota  ini  diterbitkan  sebagai  indikasi  bahwa  telah  dilakukan  transaksi  oleh kedua belah pihak untuk mengembalikan barang karena cacat atau rusak.. b. Nota Kredit
Pemberitahuan  nota  ini  menginformasikan  bahwa  penjual  telah  mengirimkan barang baru untuk menggantikan produk yang cacat atau rusak. Selain itu, nota memiliki banyak fungsi dalam kehidupan bisnis Anda..
1.  Pemberitahuan  jumlah  produk  yang  dikirim  ke  pembeli  dan  total  jumlah pembayaran.
2.  Tanda  pemberitahuan  bagi  pembeli  untuk  membayar  setelah  tanggal  jatuh tempo.
3. Tanda Terima bahwa transaksi telah dilakukan.
4. Catatan transaksi dicatat dalam laporan keuangan.
Berikut merupakan nota yang digunakan dalam pengeluaras kas pada PT PLN Persero ULP Tigabinanga :
Gambar 3. Nota
3. Kwitansi
Kwitansi adalah merek transaksi paling populer di masyarakat. Kwitansi juga dapat dengan  mudah  ditemukan  di  berbagai  toko  alat  tulis.  Sederhana  saja,  tetapi  kwitansi  tetap memiliki  efek  hukum.  Beberapa  aspek  terpenting  dari  kwitansi  adalah  jumlah  transfer, identitas penerima dan pengirim, tujuan transfer, deskripsi lokasi dan tanggal transaksi, dan tanda  tangan  penerima.  Agar  sah  dan  sah,  tanda  terima  harus  dicap  sebelum  dapat ditandatangani,  sebagaimana  disyaratkan  oleh  undang-undang  perpajakan.  Resi  dibagi menjadi dua bagian. Lembaran kecil di sebelah kiri disebut sub-kwitansi dan disimpan oleh penjual.  Sedangkan  lembaran  besar  dipegang  di  sebelah  kanan  pembeli.  Kuitansi  dapat diterbitkan dalam rangkap dua. Fungsi utama kwitansi adalah untuk mengkonfirmasi bahwa sejumlah  uang  telah  diterima.  Tanda  terima juga  harus  menyertakan instruksi  tentang  cara
membelanjakan  uang.  Ada  berbagai  jenis  kuitansi.  Ini  termasuk  penerimaan  pengiriman uang,  penerimaan  transaksi  produk,  penerimaan  pengiriman  uang,  dan  penerimaan pembayaran..
4. Bon
(Winasis, 2021) Bon adalah surat yang berisi informasi tentang penerimaan barang, peminjaman  uang,  dan  lainnya.  Tanda  terima  terutama  terkait  dengan  pembelian  dan penjualan barang dan tanda terima, dan dalam hal pembelian dan penjualan, Bon biasanya disebut  sebagai  tanda  terima  pembelian.  Termasuk  tanggal  pembelian,  nama  penjual, deskripsi  produk,  dan  harga.  Untuk  peminjaman  uang,  kuitansi  merangkum  nama  orang atau  badan  hukum  yang  meminjamkan  dan  menerima,  jenis  barang  atau  jumlah  yang dipinjam, tanggal pelunasan, dan bukti komersial. transaksi.

## 5. Faktur
Faktur tersebut membuktikan bahwa barang yang tercantum di dalamnya digunakan untuk  kegiatan  perdagangan.  Faktur  berisi  nama,  harga,  dan  jumlah  barang.  Ini  juga mencantumkan harga yang harus dibayar sesuai dengan jumlah yang dibeli. Berikut adalah beberapa fitur penagihan:
1. Informasi BKP/JKP (Barang/Jasa Kena Pajak
Faktur tersebut berisi bukti kuantitas dan harga untuk BKP/JKP. Faktur merinci pajak  yang  dikenakan  atas  barang  atau  jasa  yang  dibeli.  Faktur  pajak  membuktikan adanya PPN (PPN) di BKP/JKP dan juga membuktikan SPT..
2. Informasi Tagihan
Di dalam faktur terdapat deskripso tagihan yang harus anda bayarkan.
3. Bukti Barang Sudah Diserahkan
Faktur membuktikan bahwa barang yang dibeli telah dikirimkan ke pelanggan.
Jika  ternyata  kesalahan,  faktur  mungkin  merupakan  dokumen  yang  membantu pelanggan mengajukan faktur.
4. Rujukan Membeli Barang
Jika pelanggan ingin kembali untuk membeli barang yang sama,  mereka dapat melihat faktur penjualan.
5.Membantu Menyusun Laporan Keuangan
Faktur penjualan membantu penjual menyiapkan laporan keuangan. Faktur juga merupakan bukti untuk mendukung laporan pajak.
6. Pengendalian Akuntansi
Faktur  berisi  syarat  pembayaran  yang  dapat  digunakan  sebagai  faktur  kepada penjual.  Total  hutang  dapat  dicatat  dalam  laporan  keuangan,  hutang,  dan  piutang.
Faktur  dapat  mewakili  kredit,  terutama  jika  transaksinya  adalah  kredit.  Ini  karena penjual mengirimkan barang atau memberikan layanan tanpa deposit..

## 6. Fungsi Kontrol Internal
Kehadiran faktur membantu Anda mengelola akuntansi internal perusahaan Anda. Perusahaan perlu menyepakati faktor biaya sebelum mengajukan klaim, terutama di bidang pengawasan dan perpajakan. Pembayaran hanya dapat dilakukan jika ini disetujui oleh semua orang yang bertanggung jawab.
Berikut adalah contoh faktur yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT PLN Persero ULP Tigabinanga:
Gambar 4. Faktur

## 4. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pembayaran pembayaran tunai PT PLN Persero  ULP  Tigabinanga  yaitu  catatan  pengeluaran  kas,  catatan  pengeluaran  kas  merupakan sebuah  catatan  yang  khusus  berisi  seluruh  transaksi  pengeluaran  kas  yang  dibuat  oleh Supervisor pelayanan dan administrasi. Proses pencatatan pengeluaran kas dilakukan setiap hari sesuai  dengan  transaksi  yang  ada  disertai  dengan  bukti-buktinya  dokumen  pengeluaran  kas tersebut.
Catatan akuntansi pengeluaran kas ini bertujuan untuk mengetahui total pegeluaran kas yang terjadi. Dengan catatan akuntansi pengeluaran kas, transaksi pengeluaran kas lebih mudah dipahami dan dimengerti. Terlebih sifat kas yang sangat sensitif, jadi dibutuhkan sebuah catatan yang dapat mengumpulkan transaksi-transaksi yang terjadi.
Dengan catatan akuntansi pengeluaran kas tersebut yang disertai dengan bukti-bukti dan wajib  memiliki  stempel,  membuat  berkurangnya  penyelewengan  kas  dan  kesalahpahaman antara pihak satu dengan pihak yang lain.

## 5. Laporan yang Dihasilkan
Laporan  merupakan  hasil  pertanggungjawaban  akhir  yang  dibuat  oleh  Supervisor pelayanan  dan  administrasi  pada  PT  PLN  Persero  ULP  Tigabinanga.  Laporan  ini  berfungsi untuk mengetahui seberapa banyak transaksi pengeluaran kas yang terjadi selama sebulan atau per  tiga  puluh  hari.  Laporan  juga  berfungsi  untuk  mengetahui  bagaimana  kondisi  keuangan dalam  perusahaan.  Laporan  yang  dihasilkan  dalam  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  tersebut pada  PT  PLN  Persero  ULP  Tigabinanga  yaitu  LAPORAN  PERTANGGUNG  JAWABAN KAS . Didalam laporan pertanggungjawaban kas, seluruh transaksi pengeluaran kas baik dengan metode  pembayaran  cash  atau  tunai  dan  metode  transfer  melalui  bank.  Didalam  laporan  ini, seluruh bukti-bukti pengeluaran kas juga terlampir. Setelah laporan ini selesai, diajukan ke UP3 Bukit  Barisan  dengan  persetujuan  Manajer.  Setelah  diperiksa  oleh  pihak  UP3  Bukit  Barisan, dikembalikan sebagai arsip laporan pertanggung jawaban kas.

## 5. KESIMPULAN
Pada pembahasan diatas, maka peneliti menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Kas  ialah  aspek  penting  yang  sanagat  perlu  diperhatikan  dalam  sebuah  perusahaan karena sangat berpengaruh pada kondisi keuangan dan keadaan sebuah perusahaan.
2. Dibutuhkan  sistem  akuntansi  dalam  pengeluaran  kas  untuk  mengetahui  transaksi- transaksi yang menyebabkan pengeluaran kas dalam sebuah perusahaan.
3. Pihak-pihak  yang  harus  memeriksa  dan  menyetujui  pengeluaran  kas  pada  PT  PLN Persero ULP Tigabinanga yaitu Manajer dan Supervisor Pelayanan dan Administrasi.
4. Berkas-berkas  yang  akan  dibayarkan  terlebih  dahulu  diperiksa  oleh  Supervisor Pelayanan dan Administrasi.
5. Pengeluaran  kas  di  PT  PLN  Persero  ULP  Tigabinanga  disetujui  apabila  menggunaan dokumen-dokumen bukti pengeluaran yang disertai stempel oleh vendor.
6. Tanda terima yang digunakan dalam sistem pembayaran tunai adalah: invoice,nota,kuitansi,bon,faktur, dan lain-lain.
7. Catatan  buku  akuntansi  yang  dipakai  PT  PLN  Persero  ULP  Tigabinanga  yaitu catatan pengeluaran kas.
8. Laporan  yang  dihasilkan  adalah  laporan  pertanggungjawaban  kas.  Didalam  laporan pertanggungjawaban  kas,  seluruh  transaksi  pengeluaran  kas  baik  dengan  metode pembayaran  cash  atau  tunai  dan  metode  transfer  melalui  bank.  Didalam  laporan  ini, seluruh bukti-bukti pengeluaran kas juga terlampir.

## REFERENSI
Aasinjery. (2020). Pengantar Teknologi Sistem Informasi. Jakarta: Asinjery .
Baridwan, Z. (2015). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta , Cetakan Ke .
Farahwati, A. (2009). Fees Accounting. Jakarta: Erlangga .
Hakim,  I.  (2020). Data  Kualitatif  dan  Kuantitatif:  Pengertian,  Perbedaan,  serta  Contohnya . Insan Belajar. https://insanpelajar.com/data-kualitatif-dan-kuantitatif/
I  Wolk,  H.  (1997).  A  Statement  of  Basic  Accounting  Theory. New  York;  John  Wiley  &  Sons , Edisi 4 .
Krismiaji.  (2011).  Sistem  Informasi  Akuntansi. Yogyakarta:  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Manajemen , Edisi Keti .
Muhammad  Rizqi  Saifuddiin,  K.  C.  K.,  &  Wiyono,  G.  (2021).  Jurnal  ilmiah  akuntansi  dan keuangan. Ilmiah Akunatansi , 3 (2), 146–164.
Mujilan, A. (2012). Sistem Informasi Akuntansi. Madiun: Wima Pers , Edisi I .
Mulyadi. (2012). Sistem Akuntansi. Jakarta: Penerbit Salemba Empat , Edisi Keti .
Mulyadi.  (2016). ANALISIS  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  PENJUALAN  DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PADA CV. SURYA KUAN .
Rozaana,  N.  (2014).  EVALUASI  SISTEM  DAN  PROSEDUR  AKUNTANSI  PENJUALAN DAN  PENERIMAAN  KAS  DALAM  UPAYA  MENDUKUNG  PENGENDALIAN INTERN  (Studi  pada  PT.  Industri  Marmer  Indonesia  Tulungagung). Jurnal  Administrasi Bisnis S1 Universitas Brawijaya , 14 (1), 84276.
Simamora,  H.  (2000).  Akuntansi  Basis  Pengambilan  Keputusan  Bisnis. Salemba  Empat, Jakarta , Jilid Dua .
Susanto, A. (2013). Sistem Informasi Manajemen. Bandung, Lingga Jaya .
Sutarman. (2013). Pengantar Tekologi Informasi. Yogyakarta: Bumi Aksara .
Widjajanto, N. (2012). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: PT Gelora Aksara Pratama .
Winasis, B. (2021). Fungsi dan Perbedaan Invoice, Nota, Kuitansi, Bon, Faktur . Modalrakyat. https://www.modalrakyat.id/blog/perbedaan-invoice-nota-kuitansi-bon-dan-faktur