[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 1] [ Januari 2021]

## SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN TES TOEFL PADA UPT BAHASA UNIVERSITAS PALANGKA RAYA BERBASIS WEBSITE
Nova Noor Kamala Sari a,1,* a Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang Kampus Tunjung Nyaho, Palangka Raya, Kalimantan Tengah, Indonesia
1 novanoorks@it.upr.ac.id
* corresponding author

## 1. Pendahuluan
TOEFL merupakan salah satu tes kemampuan Bahasa Inggris yang populer di Indonesia. TOEFL adalah  singkatan  dari Test  of  English  as  a  Foreign  Language. Pelaksanaan  TOEFL  di  Universitas Palangka  Raya  dikelola  oleh  UPT  Bahasa.  Pelayanan  dan  informasi  mengenai  tes  TOEFL  di Universitas Palangka Raya saat ini dilakukan secara konvensional yakni para peserta tes harus datang ke  UPT  Bahasa  dan  melakukan  pendaftaran  dengan  cara  mengisi  formulir  yang  kemudian  akan mendapat  slip  tanda  registrasi  guna  kepentingan  pembayaran  di  bank  yang  telah  ditunjuk.  Bukti pembayaran  di  Bank  ini  nantinya  akan  menjadi  dasar  bagi  UPT  Bahasa  untuk  menyusun  jadwal peserta  tes.  Dari  proses  pendaftaran  sampai  dengan  keluarnya  jadwal  ujian,  proses  tersebut  dirasa tidak  efisien  karena  mengharuskan  peserta  tes  untuk  meluangkan  waktu  dan  tenaga  yang  banyak dengan datang ke UPT Bahasa dan juga melakukan pembayaran di bank, selain itu setelah melakukan pembayaran calon peserta tes juga harus datang kembali ke UPT Bahasa untuk mengkonfirmasi bukti pembayaran tersebut agar calon peserta bisa dijadwalan dalam ujian TOEFL. Ketidakefisienan proses juga  berlanjut  pada  saat  peserta  tes  ingin  mengetahui  nilai  dan  informasi  sertifikat  yang  juga  masih dilakukan  secara  konvensional  yakni  dengan  mengirimkan  pesan  pribadi  melelui  telepon  selular. Menindaklanjuti  pentingnya  efisiensi  pelayanan  tes  TOEFL  dari  segi  waktu  maupun  tenaga  maka perlu  dibuat  sebuah  Sistem  Informasi  berbasis  website  terkomputerisasi  yang  dapat  mengelola  Tes TOEFL  di  UPT  Bahasa  Universitas  Palangka  Raya.  Sistem  informasi  adalah  alat  untuk  menyajikan informasi  sedemikian  rupa  sehingga  bermanfaat  bagi  penerimanya[1].  Dengan  adanya  Sistem Informasi  ini  diharapkan  dapat  digunakan  sebagai  sarana  untuk  mendukung  pelayanan  dan pelaksanaan tes TOEFL yang lebih efektif dan efisien di lingkungan Universitas Palangka Raya

## 2. Metodologi Penelitian
2.1. Pengumpulan Data [2]
a. Metode Observasi
Observasi  dilakukan  untuk  mengetahui  bagaimana  UPT  Bahasa  Universitas  Palangka  Raya mengelola  pendaftaran,  penjadwalan,  pembuatan  sertifikat,  dan  konfirmasi  pembayaran  tes TOEFL.

## A R T I C L E I N F O

## A B S T R A C T
Keywords Information System TOEFL Test Website Information about the TOEFL test at Palangka Raya University is still being  carried  out  manually  starting  from  registration,  payment confirmation, announcing when the exam will be held, the TOEFL test process, and graduation announcements. The TOEFL test is still being carried out continuously at Palangka Raya University  which of course will  require  more  time  for  both  participants  and  language  center officers. The purpose of this study is to build a web-based information system  that  will  provide  registration  services,  scheduling,  division  of exam  rooms  and  announcement  of  the  TOEFL  test  results  at  the  UPT Language, Palangka Raya University.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 1] [ Januari 2021]
b. Wawancara (Interview)
Metode Wawancara (Interview)  adalah  metode  yang digunakan  penulis  untuk  mengumpulkan data  dengan  cara  bertanya  langsung  pada  pihak  yang  bersangkutan  yaitu  UPT  Bahasa Universitas Palangka Raya.
c. Studi kepustakaan
Metode Kepustakaan adalah metode yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data dengan cara  membaca  dan  mempelajari  buku-buku  dan  literatur  yang  ada  hubungannya  dengan pembuatan  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Test  TOEFL  di  UPT  Bahasa  Universitas  Palangka Raya Berbasis Website. [3]
2.2. Pengembangan Perangkat Lunak
Metodologi  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  dalam  pembuatan  Sistem  Informasi ini  yaitu  menggunakan  metodologi waterfall [4].  Tahapan waterfall yang  dilakukan  yaitu  analisis, desain, implementasi dan pengujian [5][6]
a. Analisis sistem
Proses  pencarian  kebutuhan  difokuskan  pada  software  untuk  mengetahui  sifat  dari  aplikasi yang  akan  dibuat,  dalam  tahapan  ini  juga  akan  dibentuk  suatu  arsitektur  sistem  berdasarkan persyaratan  yang  telah  ditetapkan  dan  juga  mengidentifikasi  serta  menggambarkan  abstraksi dasar  sistem  perangkat  lunak  dan  hubungan-hubungannya  menggunakan Data  Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD) [7]
b. Desain
Proses ini digunakan untuk membuat “ blueprint ” software seperti, perancangan basis data dan perancangan antarmuka ( interface )
c. Implementasi
Proses  ini  akan  dilakukan  pembuatan  perangkat  lunak  sesuai  dengan  perancangan  basis  data dan antar muka yang telah dilakukan pada tahap sebelumnya.[8]
d. Pengujian Sistem
Proses  pengujian  akan  dilakukan  dengan  Blackbox  Testing  yang  disertai  dengan  melakukan simulasi data [9]

## 3. Hasil dan Pembahasan
3.1 Perancangan
Pada  Tahapan  awal  yaitu  tahap  analisis,  terdapat  beberapa  kelemahan  dari  sistem  lama  yaitu Peserta  untuk  memperoleh  informasi  pendaftaran,  konfirmasi  bukti  pembayaran,  pengumuman jadwal  tes,  pengumuman  hasil  tes  dan  pengumuman  sertifikat  masih  dilakukan  secara konvensional yang  mengharuskan peserta tes untuk datang ke UPT Bahasa Universitas Palangka Raya. Berikut hasil analisis rekomendasi untuk sistem baru :
1. Membuat  suatu  Sistem  Informasi  berbasis  website  yang  dapat  diakses  dimana  pun  dan  kapan pun oleh calon peserta tes TOEFL UPT Bahasa Universitas Palangka Raya.
2. Website  di  kelola  oleh  admin.  Admin  adalah  yang  mengelola  data  pendaftaran  peserta, verifikasi  pembayaran,  pengumuman  jadwal  tes,  pengumuman  jadwal  hasil  tes  dan pengumuman sertifikat pada website.
3. User/peserta  dapat  mengunjungi  website.  Beberapa  fitur  yang  dapat  dakses  oleh  user/peserta yaitu  memilih  halaman  menu  pendaftaran,  mengisi  form  pendaftaran,  mengetahui  jadwal  tes dilakasanakan  dari  web,  konfirmasi  bukti  scan  pembayaran,  mengakses  informasi  tentang pengumuman hasil tes dan pengambilan sertifikat dari website TOEFL UPT Bahasa Universitas Palangka Raya.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 1]
[ Januari 2021]

## Sistem Baru TOEFL
Peserta Sistem Petugas UPT (Admin) Peserta Mengakses Web Mengisi Biodata Menampilkan Skor Peserta Tidak Ya Lengkap Input ussername & password Mendaftar Tes Toefl Login Membayar biaya Pendaftaran Upload bukti pembayaran Peserta Terdaftar Peserta bisa mengikuti tes Tes Toefl Peserta tidak bisa mendaftar Verifikasi Peserta Koreksi Hasil Tes Tidak Ya Kouta Peserta Penuh Ya Tidak Menampilkan biaya dan tujuan bank
Gambar 1. Analisis Rekomendasi Sistem Baru
Dalam Perancangan dan pembangunan sistem informasi ini meggunakan alat perancangan sistem yaitu Data Flow Diagram (DFD).
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 1] [ Januari 2021]
SISTEM INFORMASI TOEFL BERBASIS WEBSITE PADA LABORATORIUM BAHASA UNIVERSITAS PALANGKA RAYA Pendaftaran Peserta Pengumuman Nilai Akun Peserta Data Login Info Pendaftaran Kelola Pengumuman Kelola Pendaftaran Kelola Data Peserta Kelola Nilai Toefl Info Website User Info Akun Info Pengumuman Kelola Kontak Peserta Test TOEFL Administrator Informasi Akun Peserta Informasi Pengumuman Pelaksanaan dan Nilai Test Informasi Login/Registrasi Informasi Pendaftaran Informasi Website User Kelola Profil Kelola Informasi Kelola Akun Gambar 2. Diagram Konteks
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 1]
[ Januari 2021]
Administrator Peserta TOEFL Kelola Informasi Data Login Admin Kelola Pengumuman Login Admin tbl_periode tbl_user tbl_rekening tbl_tempat tbl_nilai Info Login Info Login Admin Info Pengumuman Kelola Data Peserta Info Data Peserta Kelola Pengumuman Nilai Info Pengumuman Nilai Info Informasi tbl_biaya 3.0 Kelola Pengumuman 1.0 Kelola Akun 4.0 Kelola Data Peserta 5.0 Kelola Nilai TOEFL 2.0 Kelola Pendaftaran tbl_data_pendaftar Kelola Pendaftaran Data Pendaftaran Info Pendaftaran 6.0 Kelola Informasi 7.0 Kelola Profil 8.0 Kelola Kontak Info Pendaftaran Kelola Profil Info Profil Info Kontak Kelola Kontak tbl_profil tbl_home tbl_buku_tamu tbl_kontak Info Login User Data Login User Login Akun User Pendaftaran Peserta Info Periode Test Info Tempat Test Info kontak Info buku tamu Info Beranda Info Profil TOEFL Info Biaya Info Rekening Info Nilai Test Data Kontak Info Kontak Data Buku Tamu Info Buku Tamu Data Beranda Info Beranda Data Profil Info Profil Data Biaya Info Biaya Data Rekening Info Rekening Data Rekening Info Rekening Info Pengumuman Periode Data Tempat Peserta Test Info Tempat Peserta Test Data Pengumuman Periode
Gambar 3. DFD Level 1
Setelah  dilakukan  perancangan,  selanjutnya  adalah  pembuatan  aplikasi  sistem.  Berikut  adalah tampilan aplikasi sistem yang dibuat :
1. Halaman Login dan registrasi pengguna/peserta
Halaman login merupakan halaman masuk bagi pengguna dan registrasi jika pengguna belum memiliki akun.
[Vol 15 No 1] [ Januari 2021]
Gambar 4. Halaman Login dan Registrasi Pengguna
2. Halaman Home Admin
Halaman Home Admin merupakan halaman utama bagi admin untuk mengelola data.
Gambar 5. Halaman Home Admin
3. Halaman Sertifikat Halaman Sertifikat yang merupakan halaman bagi admin untuk mencetak hasil sertifikat peserta TOEFL
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 1] [ Januari 2021]

## 4. Kesimpulan
Dalam  pembuatan  Sistem  Informasi  pendaftaran  tes  TOEFL  pada  UPT  Bahasa  Universitas Palangka  Raya  berbasis  website  ini  menggunakan  metodologi  pengembangan  perangkat  lunak Waterfall yang  tahapannya  telah  dimodifikasi  yaitu  analisis,  desain,  implementasi  dan  pengujian. Pada  tahap  analisis  ini  dilakukan  pembuatan Flowchart .    Pada  tahap  desain  dilakukan  pembuatan Data Flow Diagram (DFD) sehingga aliran informasi yang ada dalam sistem jelas dan dapat diterima dengan  baik  oleh  pengguna  website  ini.  Metode  pengujian  yang  digunakan  pada  pembuatan  Sistem Informasi ini adalah Blackbox testing .
Sistem  informasi  pendaftaran  tes  TOEFL  berbasis  website  ini  telah  berjalan  dengan  baik  dan dapat  digunakan  untuk  memfasilitasi  pengelolaan  TOEFL  pada  UPT  Bahasa  Universitas  Palangka Raya.  Proses  pendaftaran  tes  TOEFL,  konfirmasi  pembayaran,  pencetakan  sertifikat  TOEFL, pengumuman, serta Penjadwalan dapat diakses dimana saja dan kapan saja  tanpa terbatas ruang dan waktu.  Selain itu,  akumulasi jumlah  pendaftar dapat dilihat  dalam  bentuk  grafik  yang  menunjukkan jumlah data pendaftar setiap bulannya sehingga pihak UPT Bahasa Universitas Palangka Raya dapat menggunakan informasi tersebut untuk mengambil kebijakan strategis untuk kedepannya.

## Daftar Pustaka
[1] N. N. K. Sari, W. Widiatry, and P. B. A. A. Putra, “Sistem Informasi Kepegawaian UPT Kesatuan Pengelolaan Hutan Produksi Kapuas Tengah UNIT XI,” J. Inform. , vol. 7, no. 2, pp. 183–191, 2020.
[2] L. Licantik and N. N. K. Sari, “Pengembangan Media Informasi Ruang Kuliah Pada Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya Berbasis Android dan Location Based Service,” J. Teknol. Inf. , vol. 13, no. 2, pp. 30–36, 2019.
[3] N. N. K. Sari, “IMPLEMENTASI METODE WEIGTHED PRODUCT PADA SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK PENILAIAN KINERJA KARYAWAN PT. JAMKRIDA,” vol. 14, no. 1, pp. 94–104, 2020.
[4] S. Pressman, Roger, Rekayasa Perangkat Lunak.Pendekatan Praktisi. Edisi 7 . Yogyakarta: Andi, 2012.
[5] N. N. K. Sari, P. B. A. A. Putra, and E. Christian, “RANCANG BANGUN APLIKASI MOBILE LEARNING TENSES,” J. Teknol. Inf. , vol. 13, no. 2, pp. 37–46, 2019.
[6] W. Widiatry and N. N. K. Sari, “Rancang Bangun Website untuk Memeriksa Plagiat E-Journal Fakultas Kedokteran Universitas Palangka Raya,” J. CoreIT J. Has. Penelit. Ilmu Komput. dan Teknol. Inf. , vol. 5, no. 2, pp. 36–43, 2019.
[7] N. N. K. Sari, W. Widiatry, and N. Chitayae, “Sistem Pendukung Keputusan untuk Seleksi Penerima Beasiswa BBP-PPA dengan Metode TOPSIS berbasis Web,” anterior J. , vol. 18, no. 1, pp. 86–91, 2018.
[8] W. Widiatry, N. N. K. Sari, and A. Ananingtyas, “SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PEMILIHAN SISWA BERPRESTASI MENGGUNAKAN METODE WEIGHTED PRODUCT (STUDI KASUS :SMA MUHAMMADIYAH KECAMATAN KATINGAN TENGAH),” J. Teknol. Inf. , vol. 12, no. 2, pp. 80–86, 2018.
[9] N. N. K. Sari, “Rancang Bangun Media Pengenalan Huruf Hijaiyah Untuk Anak Usia Dini Berbasis Android,” J. Teknol. Inf. J. Keilmuan dan Apl. Bid. Tek. Inform. , vol. 14, no. 2, pp. 161–170, 2020.