Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2293-2300 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1492
Pembuatan Aplikasi Data Dengan Excel Bagi Guru SMP YAPIM Biru-Biru

## Pembuatan Aplikasi Data Dengan Excel Bagi Guru SMP YAPIM Biru-Biru
1) Martua Sitorus*, 2) Mia Aulina, 3) Rohit
1,2) Manajemen Informatika, STMIK Pelita Nusantara, Medan, Indonesia Email: 1 martuasitorus84@gmail.com*

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: Aplikasi Data Excel
Guru SMP YAPIM Biru-Biru Perlindungan Data
Absensi Siswa
Analisis Akademik
Pembuatan  dan  pengelolaan  data  siswa  adalah  aspek  penting  dalam  lingkungan  pendidikan. Tulisan  ini  membahas  tentang  upaya  pembuatan  aplikasi  data  berbasis  Microsoft  Excel  yang dirancang khusus bagi guru di SMP YAPIM Biru-Biru. Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan guru  dalam  memantau  dan  mengelola  data  siswa,  seperti  nilai,  absensi,  dan  perkembangan akademik. Dalam proses pembuatan, langkah-langkah penting dianalisis, termasuk desain lembar kerja,  penentuan  struktur  data,  implementasi  formula  dan  fungsi  Excel,  serta  penggunaan  fitur visualisasi. Desain kolom dan baris lembar kerja memfasilitasi pengorganisasian data, sementara formula dan fungsi Excel membantu dalam perhitungan otomatis nilai, jumlah absensi, dan analisis sederhana
Aplikasi  ini  harus  mematuhi  pedoman  dan  kebijakan  privasi  yang  berlaku  untuk  melindungi informasi sensitif siswa dan guru. Oleh karena itu, langkah-langkah perlindungan data, termasuk penggunaan  kata  sandi  dan  akses  terbatas,  perludiimplementasikan  Penulisan  ini  menyoroti pentingnya pelatihan dan pendampingan bagi guru dalam menggunakan aplikasi ini secara efektif. Panduan  sederhana  dan  tutorial  dapat  membantu  guru  memahami  fitur-fitur  aplikasi  dan  cara menggunakannya dalam konteks pendidikan sehari-hariDengan demikian, pembuatan aplikasi data menggunakan  Microsoft  Excel  bagi  guru  di  SMP  YAPIM  Biru-Biru  memiliki  potensi  untuk meningkatkan  efisiensi,  akurasi,  dan  kualitas  pengelolaan  data  pendidikan.  Dengan  pemahaman yang baik tentang fitur-fitur Excel dan kebutuhan pendidikan, guru dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk meraih hasil yang lebih baik dalam mendukung perkembangan siswa.

## ABSTRACT
Keywords:
Excel Data App YAPIM Blue-Blue Junior High School
Teacher Data Protection Student Attendance Academic Analysis
The  creation  and  management  of  student  data  is  an  important  aspect  in  the  educational environment. This paper discusses efforts to create a Microsoft Excel-based data application specifically designed for teachers at YAPIM Biru-Biru Junior High School. This application aims  to  make  it  easier  for  teachers  to  monitor  and  manage  student  data,  such  as  grades, attendance,  and  academic  progress.  In  the  creation  process,  important  steps  are  analyzed, including  the  design  of  the  worksheet,  the  determination  of  data  structures,  the implementation of Excel formulas and functions, as well as the use of visualization features. The column and row design of worksheets facilitates the organization of data, while Excel formulas and functions help in automatic calculation of values, attendance counts, and simple analysis
These apps must comply with applicable privacy guidelines and policies to protect sensitive student  and  teacher  information.  Therefore,  data  protection  measures,  including  the  use  of passwords and restricted access, need to be implemented This paper highlights the importance of training and mentoring for teachers in using these applications effectively. Simple guides and tutorials can help teachers understand the features of the app and how to use it in everyday educational contextThus, creating data applications using Microsoft Excel for teachers at SMP YAPIM  Biru-Biru  has  the  potential  to  improve  the  efficiency,  accuracy,  and  quality  of educational data management. With a good understanding of Excel features and educational needs, teachers can take advantage of this application to achieve better results in supporting student development.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Kita ketahui bersama bahwa terjadinya era globalisasi adalah tidak luput dari adanya perkembangan pesat  teknologi  informasi  sekarang  ini.  Perkembangan  teknologi  informasi  ini  munculnya  lebih  cepat  dari dugaan  kita  selama  ini.  Seperti  perkembangan  komputer  yang  sangat  mutlak  dibutuhkan  oleh  setiap  orang.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2293-2300 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1492
Pembuatan Aplikasi Data Dengan Excel Bagi Guru SMP YAPIM Biru-Biru
Merujuk dari  adanya  tulisan  sejarah  yang menjelaskan  bahwa  Charles  Babbage adalah  orang yang  pertama kalinya  menemukan  perangkat  komputer,  sehingga  dihargai  dengan  memberikan  predikat  sebagai  “Bapak Komputer”.  Charles  Babbage  sangat  mencintai  ilmu  pengetahuan  khusunya  matematika,  sehingga  ia meneruskan  pendidikannya  di  Cambridge  University  pada  tahun  1810.  Penguasaanya  dalam  bidang matematika  dapat  dikatakan  sudah  cukup  hebat,  bahkan  Charles  Babbage  dapat  melebihi  kemampuan pengajarnya . Kemampuan  yang  dimiliki  komputer  yang  sangat  berkembang  pesat  mengakibatkan  tentunya banyak  bidang,  perusahaan,  instansi  yang  menerapkannya  untuk  kepentingan  pengolahan  angka/data  ( data processing ), hal ini sangat bermanfaat khusunya dalam meningkatkan efisiensi pekerjaan, sebagai bukti yaitu dalam pekerjaan tertentu, pemanfaatan komputer dengan memanfaatkan kecanggihannya, seperti pemanfaatan database , spreadsheet ,  dan  juga data  processing ( end-user  computing )  sangatlah  efisisien.  Penggunaan komputer  di  lingkungan  perusahaan  semakin  meningkat,  terutama  dituntut  adanya  kondisi  persaingan  yang telah berubah dari sebelumnya monopoli menjadi pasar bebas. Dengan cara tidak langsung, perusahaan yang telah menggunakan teknologi dalam bidang komputer, tentunya sangat efisien dan efektif jika dibandingkan dengan  perusahaan  pesaing  yang  sebagian  pengelolaan  datanya  masih  dikelola  secara  manual  atau  belum terkomputerisasi.
Salah satu software yang sudah lazim digunakan bagi para pengguna komputer adalah Microsoft Office ( Ms. Office ). Sekitar tahun 1988 Bill Gates memperkenalkan Microsoft Office . Jika tidak ada Microsoft Office , tentunya  komputer  tidak  akan  mampu  melakukan  proses,  simpan,  dan  kompilasi  data  yang  lebih  optimal, sehingga menjadikannya sebagai perangkat lunak utama komputer. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah data atau angka yang tentunya sudah banyak sekali yang memanfaatkannya, software ini adalah sebuah aplikasi spreadsheet yang  dirancang  dan  didistribusikan  oleh Microsoft  Corporation ,  dapat  dijalankan  di Microsoft Windows dan juga Mac OS.
Software Excel dimanfaatkan oleh banyak pihak meliputi seluruh bidang pekerjaan. Khususnya dari bidang akuntansi dan keuangan, industri, statistik, penelitian, dan banyak bidang yang lain termasuk bidang akademik. Microsoft Excel juga merupakan salah satu aplikasi yang memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang paling populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, Microsoft Excel adalah sebuah software spreadsheet yang paling sering digunakan hampir di seluruh dunia. Sebagai sebuah software spreadsheet , Microsoft Excel mempunyai fungsi untuk mengolah, mengubah, mengurutkan, dan menganalisis data. Aplikasi ini juga memiliki fitur untuk menyajikan data dalam bentuk lain yaitu diagram atau grafik.
Banyaknya manfaat yang dapat diperoleh dari menggunakan Microsoft Excel maka hampir di semua profesi  yang  ada  di  masyarakat  dan  lingkungan  kerja  sangat  mengharapkan  sumber  daya  manusia  atau karyawan ataupun para pencari kerja mampu menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data seperti data pegawai, data penjualan hingga membuat laporan keuangan. Hadirnya Microsoft Excel menjadi pilihan utama bagi  banyak  orang  mulai  dari  pelajar,  pekerja  hingga  ke  pemilik  perusahaan  untuk  memudahkan  pekerjaan mereka. Microsoft Excel adalah sebuah program yang fungsi utamanya untuk mengolah data yang berupa angka menggunakan spreadsheet dalam penyajian baris serta kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk mengelola data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel . Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat sebuah aplikasi yang berhubungan dengan ilmu matematika [2].
Menjalankan komputer merupakan salah satu bagian keterampilan hard skill , siswa perlu menguasai keterampilan  dalam  mengoperasikan  program  yang  terdapat  di Windows dan  program  yang  paling  sering digunakan yaitu Microsoft Excel . Microsoft Excel umumnya dikenal sebagai software pengolah angka atau bisa dikatakan sebagai program aplikasi lembar yang berfungsi mengolah data secara otomatis seperti perhitungan, penggunaan  rumus,  pemakaian  fungsi  matematika,  pembuatan  tabel,  penyajian  grafik  dan pengelolaan  data untuk menciptakan suatu informasi yang akan dimanfaatkan biasanya untuk pengambilan keputusan [3].
Artikel pengabdian masyarakat ini bermaksud memberikan pemahaman tentang penggunaan Microsoft Excel sebagai  hasil  dari  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  telah  selesai  dilaksanakan  untuk  Guru  SMP Yapim  Biru-biru. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan oleh tim dosen di  STMIK  Pelita Nusantara dan dibantu oleh adik-adik mahasiswa kemudian peserta dalam pelatihan ini adalah pegawai sekolah dan beberapa Guru SMP Yapim Biru-biru.
Melalui  kegiatan  pengabdian  ini,  diharapkan  para  peserta  dapat  mengembangkan  kemampuannya dalam pemahaman penggunaan Microsoft Excel . Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini  memiliki tujuan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2293-2300 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1492
Pembuatan Aplikasi Data Dengan Excel Bagi Guru SMP YAPIM Biru-Biru
untuk memberikan wawasan tentang cara menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data, pembuatan tabel, dan pembuatan grafik. Pemahaman ini akan bermanfaat dalam bidang matematika, statistika, dan  ilmu administrasi.

## II. MASALAH
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  diuraikan,  maka  dapat  diidentifikasi  adanya  beberapa  masalah sebagai berikut:
1. Pembelajaran Microsoft Excel SMP Yapim Biru-biru masih terpusat pada para guru computer  sehingga siswa kurang mandiri.
2. Pembelajaran Microsoft Excel SMP Yapim Biru-biru masih menggunakan bahan ajar cetak yang berupa Lembar Kerja Siswa.
3. Kurang menariknya pembelajaran, khususnya materi Microsoft Excel
4. Sebagian guru mengalami kesulitan dalam memahami materi yang diajarkan khususnya materi fungsi dan formula pada Microsoft Excel .

## III. METODE
Metode  yang  diterapkan  dalam  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  bagi  Guru  SMP  Yapim Biru-biru ini  adalah  menggunakan metode pelatihan seperti  pengabdian  yang  telah  dilakukan  juga  oleh  tim dosen  dari  STMIK  Pelita  Nusantara  Kegiatan  pengabdian  ini  mengadakan  pelatihan  penggunaan Microsoft Excel untuk mengolah data Guru SMP Yapim Biru-biru. Tahapan pelaksanaan kegiatan pelatihan penggunaan Microsoft Excel untuk mengolah data bagi Guru SMP Yapim Biru-biru ini, seperti di Tabel 1 berikut:
Tabel 1. Tahapan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
No. Kegiatan
1. Mengajukan surat permohonan pelaksanaan pengabdian kepada Guru SMP Yapim Biru-biru
2. Menerima surat balasan persetujuan pelaksanaan pengabdian dari Guru SMP Yapim Biru-biru
3. Menyiapkan proposal kegiatan
4. Mengajukan proposal kegiatan ke LPPM STMIK Pelita Nusantara
5. Menerima surat tugas dari Prodi
6. Menyiapkan materi pelatihan
7. Melaksanakan kegiatan pelatihan
8. Membuat laporan kegiatan
Kegiatan pelatihan diawali dengan pembukaan oleh MC yang disampaikan oleh perwakilan mahasiswa yang ikut  dalam kegiatan pengabdian.  Dilanjutkan paparan materi  dari  narasumber, yaitu tiga  orang dosen  secara bergantian dari Tim Pengabdian.
Kegiatan pelatihan dilakukan dengan cara penjelasan dan praktik langsung peserta pelatihan. Kegiatan ditutup dengan tanya jawab dan penyampaian pesan dan kesan dari peserta pelatihan melalui pengisian kuesioner dari siswa/i secara langsung menggunakan Google Form .

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Penjelasan  singkat  tentang Microsoft  Excel kepada  peserta  pelatihan  Guru  SMP  Yapim  Biru-biru, berisi pengertian, kelebihan, kelemahan, fungsi Microsoft Excel. Pengertian Microsoft Excel (Ms. Excel) Ms.  Excel adalah  suatu  aplikasi  lembar  kerja spreadsheet yang  dirancang  dan  disediakan  oleh Microsoft Corporation untuk  sistem  operasi Microsoft  Windows dan  Mac  OS. Ms.  Excel adalah  suatu  aplikasi  yang merupakan  bagian  dari  paket  instalasi Microsoft  Office ,  fungsi  utamanya  adalah  untuk  mengolah  angka menggunakan spreadsheet yang disusun berdasarkan baris dan kolom untuk mengeksekusi ( running ) perintah.

## Keunggulan dan Kekurangan Microsoft Excel
Ms.  Excel yang  terkenal  sebagai  aplikasi  pengolah  angka  paling  populer,  mempunyai  banyak keunggulan dan juga beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu. Beberapa keunggulan Ms. Excel, yaitu [6]:
1. Fitur Antar Muka Pengguna ( User Interface ) yang mudah untuk dipahami oleh para pengguna.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2293-2300 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1492
Pembuatan Aplikasi Data Dengan Excel Bagi Guru SMP YAPIM Biru-Biru
2. Kompatibilitas atau cocok dengan berbagai platform atau sistem operasi.
3. Tidak sulit dipelajari untuk user pemula.
4. Disediakan lisensi untuk versi grosir.
5. Memiliki ekstensi .xls yang paling populer untuk software spreadsheet .
6. Dapat juga membaca jika menggunakan ekstensi standar spreadsheet yaitu .csv.
7. Adanya fitur pivot untuk memudahkan manajemen data.
8. Kapasitas spreadsheet yang  besar,  sehingga  dapat  digunakan  untuk  alternatif  SQL  dalam penggunaan sederhana.
9. Sumber daya RAM dan memory lebih kecil dibanding program yang sejenis.
10. Dimanfaatkan oleh berbagai industri, instansi dan berbagai bidang pekerjaan.
11. Mendukung fitur Visual Basic.
12. Menyediakan fitur Research Pane yang berguna untuk mempermudah mencari jika akan mencari referensi analisis data terkait Ms. Excel berdasarkan para ahli terkait topik yang akan dibahas.
Walaupun  penggunaan Ms.  Excel cukup  populer  dan  sebagian  besar  telah  banyak  digunakan,  tetapi masih dijumpai beberapa kekurangan Ms Excel, antara lain [6]: 1. Adanya keterbatasan dalam mengakses fungsi-fungsi tertentu khususnya fungsi statistik.
2. Adanya pembatasan jumlah sel.
3. Tidak powerfull untuk beberapa Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network , fuzzy logic jika dibandingkan dengan software sejenis antara lain MATLAB dan SAS.

## Rumus-Rumus pada Microsoft Excel
Dalam pengelolaan data numerik atau angka berjalan secara akurat atau tepat, user perlu menggunakan syntax atau rumus tertentu yang sesuai di spreadsheet Mst Excel . Ada berbagi jenis syntax yang dapat digunakan dalam mengolah data sehingga tidak diperlukan lagi menghitung secara manual [7]. 1.  = COUNT adalah rumus Microsoft  Excel yang digunakan  untuk menghitung  banyaknya nilai  yang  ada  di tiap  sel dalam kumpulan data. Cara penulisan rumus COUNT di Microsoft Excel yaitu "= COUNT (sel pertama:sel terakhir)".
2.  =SUM  adalah  rumus  Microsoft  Excel  yang  digunakan  untuk  menjumlahkan  nilai  dari  kumpulan. Rumus ini juga bisa dipakai untuk mencari total nilai dari kumpulan data. Cara penulisan rumus SUM di Microsoft Excel yaitu "=SUM(cell pertama:cell terakhir)". 3.  = AVERAGE
Merupakan rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata. Cara penulisan rumus AVERAGE yakni "= AVERAGE (sel pertama:sel terakhir)". 4.  = IF Rumus Microsoft  Excel berikutnya  ada IF ,  yang  digunakan  untuk  menampilkan  kebenaran  nilai  dari kumpulan data. Cara penulisan rumus IF di Microsoft Excel adalah "=IF(nilai yang ingin dicari;[jika nilai sesuai maka X];[jika nilai tidak sesuai maka Y])". 5.  = MAX MAX digunakan  untuk menampilkan  nilai  terbesar  dari kumpulan  data.  Cara  penulisan  rumus MAX di icrosoft Excel adalah "= MAX (sel pertama:sel terakhir)". 6.  = MIN Kebalikan MAX , MIN digunakan untuk nilai terkecil dari kumpulan data. Cara penulisan rumus MIN di Microsoft Excel adalah "= MIN (sel pertama:sel terakhir)". Microsoft Excel memang sudah terkenal dengan penggunaan rumus atau formula dalam lembar kerja atau spreadsheet nya.  Penggunaan  rumus  yang  efektif  tentunya  memudahkan  bagi  pengguna,  contohnya  dalam membuat laporan pekerjaan. Formula atau rumus Microsoft Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini,  dengan  kemampuannya  dalam  mengolah  data  melalui  perhitungan  matematis  yang  sangat  beragam fungsinya  .  Selain  itu  manfaat  dengan  adanya  Excel  ini  adalah  salah  satunya  adalah  untuk  mengolah  data statistika.

## Pengolahan Data pada Microsoft Excel
Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan di Kampus  STMIK Pelita Nusantara, telah berjalan dengan  lancar.  Kegiatan  ini  dibantu  oleh  beberapa  asisten  instruktur  agar  dapat  memudahkan  para peserta
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2293-2300 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1492
Pembuatan Aplikasi Data Dengan Excel Bagi Guru SMP YAPIM Biru-Biru
dalam mengikuti materi dengan lebih baik, dan dapat bertanya secara langsung dengan para asisten instruktur jika ada yang belum dipahami. Seperti dalam penelitian  menyatakan peran instruktur sangat memberikan fungsi  yang  potensial  dalam  memberikan  pengetahuan  dan  keterampilan  bagi  pengembangan kemampuan peserta pelatihan.
Pengolahan data yang disampaikan dalam pelatihan ini diawali dengan menginput data pegawai antara lain nama  pegawai,  jumlah  jam  kerja,  jam  lembur.  Selanjutnya  para  peserta  dilatih  cara  menggunakan  rumus matematika dengan menggunakan fungsi Excel untuk menghitung jumlah upah kotor, upah lembur, total upah kotor, pajak dan total upah bersih. Berikut Gambar 4 terkait tampilan kerangka data pegawai dan perhitungan gaji guru.
GURU SMP YAPIM BIRU-BIRU Upah  per jam Rp 75,000 Daftar Gaji Guru Lembur  per  jam Rp 30,000 Bulan Oktober 2022 No Nama  Jam Kerja  Jam  Lembur Upah  Kotor Upah  Lembur Total Upah Kotor Pajak Total  Upah  Bersih
Gambar 4 . Tampilan Kerangka Data Guru dan Perhitungan Gaji Guru

## Pembuatan Grafik pada Microsoft Excel
Selanjutnya para Guru SMP Yapim Biru-biru menggunakan rumus statistik untuk menghitung nilai rata- rata upah, upah tertinggi upah terendah dengan memperhitungkan jam kerja, jam lembur, ada potongan pajak penghasilan. Sehingga diperoleh masing- masing total upah bersih pegawai seperti di Gambar 5.
No Nama Jam Kerja  Jam Lembur Upah Kotor Upah Lembur Total Upah Kotor Pajak Total Upah Bersih 1 Ani 45 15  Rp 1,125,000  Rp 450,000 Rp  1,575,000  Rp 78,750  Rp 1,496,250 2 Adi 48 17  Rp 1,200,000  Rp 510,000 Rp  1,710,000  Rp 85,500  Rp 1,624,500 3 Eka 47 11  Rp 1,175,000  Rp 330,000 Rp  1,505,000  Rp 75,250  Rp 1,429,750 4 Fitri 50 10  Rp 1,250,000  Rp 300,000 Rp  1,550,000  Rp 77,500  Rp 1,472,500 5 Ilham 45 12  Rp 1,125,000  Rp 360,000 Rp  1,485,000  Rp 74,250  Rp 1,410,750 6 Deni 44 10  Rp 1,100,000  Rp 300,000 Rp  1,400,000  Rp 70,000  Rp 1,330,000 7 Fika 50 15  Rp 1,250,000  Rp 450,000 Rp  1,700,000  Rp 85,000  Rp 1,615,000 8 Gani 39 10  Rp 975,000  Rp 300,000 Rp  1,275,000  Rp 63,750  Rp 1,211,250 9 Danu 41 12  Rp 1,025,000  Rp 360,000 Rp  1,385,000  Rp 69,250  Rp 1,315,750 10 Arya 45 17  Rp 1,125,000  Rp 510,000 Rp  1,635,000  Rp 81,750  Rp 1,553,250 Keterangan  soal: Jam Kerja * Upah per jam Jam Lembur * Lembur per jam Upah Kotor + Upah Lembur 5% dari Total Upah Kotor Total Upah Kotor - Pajak Rumus/ formula =D7*$J$2 =E7*$J$3 =F7+G7 =5%*H7 =H7-I7 Total upah seluruh karyawan Rp 14,459,000 =SUM(J6:J15)
=AVERAGE(J6:J15) =MAX(J6:J15)
=MIN(J6:J15)
=COUNT(J6:J15)
Rata-rata upah seluruh karyawan Rp 1,445,900 Upah tertinggi Rp 1,624,500 Upah terendah Rp 1,211,250 Jumlah karyawan 10
Gambar 5 . Tampilan Pengolahan Perhitungan Guru
Selanjutnya para peserta dibimbing dalam pembuatan grafik berdasarkan data yang telah ada agar tampilan data dapat disajikan dengan lebih informatif. Berikut Gambar 6 penyajian data dalam bentuk grafik.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2293-2300 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1492
Gambar 6 . Tampilan Data dalam Bentuk Grafik

## Kuesioner Hasil Kegiatan Pengabdian
Sebanyak 28 orang peserta mengikuti kegiatan pelatihan ini dengan antusias. Guru SMP Yapim Biru-biru dapat mengikuti pelatihan ini  melalui tahapan demi tahapannya dengan cara praktik langsung   mencobakan teknik  pengolahan  data  dan  pembuatan  grafik.  Di  akhir  kegiatan  pelatihan,  peserta  diminta  untuk   mengisi kuesioner  terkait  apa  yang  dirasakan  selama  mengikuti  pelatihan.  Pertanyaan  kuesioner  dalam pelatihan ini terkait pendapat siswa/i yaitu:
P1: jalannya pelatihan penggunaan Microsoft Excel untuk mengolah data P2: cara tim dalam menyampaikan materi pelatihan penggunaan Microsoft Excel untuk mengolah data P3: apakah pelatihan ini sesuai dengan harapan guru?
P4: apakah  guru akan berlatih menggunakan Ms Excel setelah pelatihan ini?
P5: apa pendapat guru terhadap kegiatan pelatihan Microsoft Excel ini?
Dari 28 peserta ada 20 guru yang menjawab pertanyaan kuesioner. Jawaban responden terkait pertanyaan 1, jalannya pelatihan penggunaan Microsoft Excel untuk mengolah data (P1) diperoleh seperti di Gambar 7, yaitu  75 %  peserta  menyatakan  bahwa  jalannya  pelatihan  sangat  baik,  sementara  25%  menyatakan jalannya pelatihan baik.

## Gambar 7 . Hasil Pengisian Kuesioner P1
Jawaban  responden  terkait  pertanyaan  2,  cara  tim  dalam  menyampaikan  materi  pelatihan  penggunaan Microsoft  Excel untuk  mengolah  data  (P2)  diperoleh  seperti  di  Gambar  8,  yaitu  90 %  peserta  menyatakan bahwa cara penyampaian materi oleh tim sangat baik, 5% baik, dan 5% cukup baik.

## Gambar 8 . Hasil Pengisian Kuesioner P2
Jawaban responden terkait pertanyaan 3, apakah pelatihan ini sesuai dengan harapan guru-guru diperoleh seperti di Gambar 9, yaitu 100 % peserta menyatakan bahwa pelatihan ini sesuai dengan harapan guru .
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2293-2300 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1492

## Gambar 9 . Hasil Pengisian Kuesioner P3
Jawaban  responden  terkait  pertanyaan  4,  apakah  guru  akan  berlatih  menggunakan  Ms  Excel  setelah pelatihan ini (P4) diperoleh seperti di Gambar 10, yaitu 100 % peserta akan berlatih menggunakan Ms Excel setelah pelatihan ini .
Gambar 10 . Hasil Pengisian Kuesioner P4
Jawaban responden terkait pertanyaan 5, apa pendapat guru terhadap kegiatan pelatihan Microsoft Excel ini , diperoleh 20 macam pendapat siswa, yaitu di Gambar 11. Sebagian besar pendapat para guru sangat positif dengan diberikannya pelatihan ini. Pendapat mereka menyatakan sudah sangat baik, mudah dimengerti,
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2293-2300 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1492

## V. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  hasil  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  berjudul  “Pelatihan  Penggunaan Microsoft Excel untuk Mengolah Data bagi Guru SMP Yapim Biru-biru adalah:
1. Kegiatan pelatihan berjalan dengan baik dan sesuai dengan harapan para peserta bahwa materi yang disampaikan mudah dimengerti dan dipahami.
2. Kegiatan pelatihan  disambut baik oleh semua pihak khususnya para peserta pelatihan yang menyatakan    bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat bagi mereka.
3. Para peserta akan melanjutkan berlatih menggunakan Microsoft Excel setelah pelatihan ini selesai.
4. Adanya peran asisten instruktur sangat membantu peserta dalam memahami materi praktik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi dukungan atas kegiatan pengabdian masyarakat oleh tim dosen STMIK Pelita Nusantara, khususnya dari pihak sekolah dan para Bapak Ibu Guru SMP Yapim Biru-biru yang sangat berperan  sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan dan berjalan lancar.

## DAFTARPUSTAKA
[1] Restu,“Penemu Komputer dan Sejarah Perkembangannya,” GramediaBlog . https://www.gramedia.com/literasi/penemu-komputer/ (diakses 31 Maret 2023).
[2] T. Febrianti, E. P. Ali, M. Nurvia, dan E. Harahap, “Penyelesaian Aturan Cosinus Menggunakan Aplikasi Berbasis Microsoft Excel,” Jurnal Matematika, vol. 19, no. 2, hal. 15, 2020.
[3] S. Petro dan K. H. Swatan, “Pelatihan Microsoft Excel Sebagai Penunjang Ketrampilan Hard Skill Bagi Siswa Pada SMK YPSEI Palangka Raya,”  Jurnal Abdimas BSI, vol. 2, no. 2, hal. 280–286, 2019, doi: 10.31294/jabdimas.v2i2.6011.
[4] R. Teguh, Rusbandi, Sudiadi, D. Novita, dan Mardiani, “Penerapan Aplikasi Plaxis pada Prodi Teknik Sipil Fakultas  Teknik  Universitas  Tridinanti  Palembang,” Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat FORDICATE , vol. 1, no. 2, hal. 124–132, 2022.
[5] A. Farisi, D. Novita, dan F. P. Sihotang, “Pembuatan Aplikasi Mobile Tanpa Coding Bagi Karyawan PT Dunia  Kimia  Utama,” Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Fordicate  (Informatics  Engineering Dedication) , vol. 2, no. 1, hal.
29–39, 2022, [Daring]. Tersedia pada: https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/fordicate/article/download/3460/992/ [6] Advernesia, “Pengertian  Microsoft Excel  dan Fungsinya,”         2018.
[7] https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/ (diakses 1 April 2023).
[8] Z.   Hardiansyah,   “Mengenal    Microsoft    Excel   Beserta    Manfaat    dan   Rumusnya,”    2022.
[9] https://tekno.kompas.com/read/2022/02/10/14150067/mengenal-microsoft-excel-beserta-manfaat- dan- rumusnya?page=all.. (diakses 1 April 2023).
[10] D. Novita, R. K. Ekawati, dan L. Amelia, “Sosialisasi Penggunaan Microsoft Excel untuk Pembukuan Sederhana  di  Usaha  Ritel  Tradisional  Toko  Cholid,”  Publikasi  Hasil  Pengabdian  kepada  Masyarakat (PADIMAS), vol. 1, no. 1, hal. 30–36, 2021, doi: 10.35957/padimas.v1i1.1171.
[11] Rianda, “Inilah 7 Manfaat Microsoft Office Excel, Wajib Tahu!,” 2022. https://dewabiz.com/inilah-7- manfaat-microsoft-office-excel-wajib-tahu/ (diakses 4 April 2023).
[12] R. Elis dan T. Santika, “Peran Instruktur dalam Meningkatkan Keterampilan Warga Belajar Program Pelatihan Instalasi Listrik,” Journal of Nonformal Education and Community Empowerment, vol. 2, no. 1, hal. 48–56, 2018, doi: 10.15294/pls.v2i1.23447.