## 131
Volume 10, Nomor 4, Desember 2023; p-ISSN: 2442-3661; e-ISSN: 2477-667X, 131-140

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) BERBASIS MOBILE (STUDI KASUS: SMPS ALWASLIYAH
40 TINOKKAH)
Muhamad Alda, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan e-mail: muhamadalda@uinsu.ac.id Fazira Erlina, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan e-mail: faziraerlina5@gmail.com Ratna Sabrina Nasution, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan e-mail: nasutionratna11@gmail.com Umu Laila, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan e-mail: umulaila28@gmail.com

## Abstract
The New Student Acceptance Process (PPDB) which is being carried out at SMPS Alwasliyah 40 Tinokkah is currently still being carried out manually. Therefore there are many problems that arise such as slow data entry, long and unconducive queues, registration files that are not neatly arranged and even files that are damaged or lost, and prospective students who sometimes have difficulty getting information to carry out the registration process. Along with  the  rise  of  increasingly  sophisticated  technological  developments, researchers provide solutions to problems that exist at SMPS Alwasliyah 40 Tinokkah. To be able to overcome the problems that occur, a Mobile-Based New Student Acceptance Information System Design was created. This study uses  the  SDLC  (System  Development  Life  Cycle)  Method  in  building  the system.  The  end  result  of  this  information  system  design  is  expected  to provide  convenience  to  access  information  and  the  registration  process  so that  the  process  of  accepting  new  students  is  carried  out  effectively  and efficiently.
Keywords: Information System, Admission of New Students, SDLC, Mobile.

## Abstrak
Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang dilaksanakan pada SMPS Alwasliyah  40  Tinokkah  saat  ini  masih  dilaksanakan  secara  manual.  Oleh karena  itu  terdapat  banyak  masalah  yang  timbul  seperti  penginputan  data yang  lambat,  antrian  yang  panjang  dan  tidak  kondusif,  berkas  pendaftaran yang tidak tersusun rapi dan bahkan berkas mengalami kerusakan atau hilang, dan  calon  siswa  yang  terkadang  kesulitan  mendapatkan  informasi  untuk
132 | MODELING, Volume 10, Nomor 4, Desember 2023
melakukan  proses  pendaftaran.  Seiring  maraknya  perkembangan  teknologi yang semakin canggih, peneliti memberikan solusi terhadap masalah yang ada pada  SMPS  Alwasliyah  40  Tinokkah.  Untuk  dapat  mengatasi  permasalahan yang  terjadi  maka  dibuatlah  Perancangan  Sistem  Informasi  Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Mobile. Penelitian ini menggunakan Metode SDLC (System  Development  Life  Cycle)  dalam  membangun  sistem.  Hasil  akhir  dari perancangan  sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat  memberi  kemudahan untuk  mengkakses  informasi  dan  proses  pendaftaran  sehingga  proses penerimaan peserta didik baru dilakukan secara efektif dan efisien.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Penerimaan Peserta Didik Baru, SDLC, Mobile.
.

## PENDAHULUAN
Dengan  perkembangan  zaman dan  teknologi  yang  semakin  canggih serta  pesat  nya  penyebaran  informasi komunikasi  berdampak  besar  pada pendidikan di indonesia. Pertumbuhan teknologi  informasi  dan  komunikasi pada handphone menghasilkan berbagai sistem aplikasi yang bermanfaat. Di zaman yang sudah maju ini  Penerimaan  Pendaftaran  Peserta Didik  Baru  seperti  sekarang  ini seharusnya  memang  sudah  dilakukan secara  online  sehingga  murid  ataupun calon siwa/i dengan mudah mendapatkan  informasi  hanya  dengan membuka handphone masing-masing.
Hasil  penelitian  yang  dilakukan oleh Sugeng Santoso, et.all (2013). Hasil dari  penelitian  ini  adalah  tersedianya aplikasi  penerimaan  siswa  baru. Dengan  aplikasi  ini  calon  siswa  baru dapat  mengisi  form  pendaftaran, melihat  informasi  berkaitan  dengan pendaftaran  secara  mobile.  Dan  pihak
sekolah  mendapatkan  kemudahan dalam  mengelola  data  baik  dari pengarsipan,  melihat  rekapitulasi  data pendaftaran hingga menginformasikan jadwal serta hasil dari test calon siswa. Sistem  Penerimaan  Peserta Didik Baru (PPDB) yang berjalan pada SMPS  Alwasliyah  40  Tinokkah  masih bersifat  manual  yaitu  menggunakan buku, sehingga proses laporan berlangsung  lambat.  Dimulai  dari pendaftaran  peserta  didik,  pendataan siswa/i, ujian seleksi, sampai pengumuman  lulus  dan  tidak  lulus ujian  seleksi.  Saat  laporan  dibutuhkan kembali,  maka  pencarian  laporan mengenai data hasil pendataan peserta didik  yang  mendaftar,  sekolah  harus mencari  terlebih  dahulu  pada  berkas arsipan.  Proses  pencarian  laporan mengakibatkan  keterlambatan  dalam proses  pemecahan  masalah  yang dilakukan  pihak  orang  tua  siswa  dan kepala  sekolah  mengenai  siswanya. Penelitian ini bertujuan untuk
MODELING, Volume 10, Nomor 4, Desember 2023 | 133
mempermudah  dan  mempercepat dalam proses pendaftaran peserta didik baru,  sehingga  lebih  efisien  dan  hasil dari seleksi dapat dilihat secara online dan  lebih  transparan,  juga  siswa pendaftar tidak perlu datang ke sekolah untuk  melihat  hasil  seleksi.  Penelitian ini  juga  bermanfaat  untuk  merancang dan  membangun  sistem  informasi penerimaan  peserta  didik  baru  serta membantu penyelesaian masalah terhadap  calon  siswa/i  pada  SMPS Alwasliyah 40 Tinokkah.

## METODE PENELITIAN
Tahap Pengumpulan Data Observasi Peneliti  melakukan  observasi  secara langsung  tentang  cara  penerimaan siswa/i baru pada SMPS Alwasliyah 40
Tinokkah, yang selanjutnya melakukan proses perancangan penerimaan peserta  didik  baru  sebagai  objek penelitian.  Dari  hasil  pengamatan secara  langsung,  peneliti  menemukan masalah  yang  timbul  berupa  data pendaftaran  siswa/i  yang  masih dilakukan secara manual.
Wawancara
Tahap ini peneliti melakukan pendekatan  kepada  para  guru  dan khususnya  kepala  sekolah  SMPS Alwasliyah  40  Tinokkah,  tentang pendaftaran  siswa/i  baru  berbasis mobile  yang  akan  diangkat  sebagai objek penelitian untuk mendapat suatu data  atau  informasi  yang  diperlukan dalam  membantu  calon  siswa  untuk proses  pendaftaran  yaitu  dengan melakukan wawancara dan selanjutnya
hasil  akhir  yang  didapat  akan dibandingkan
dengan proses pendaftaran siswa secara manual. Studi Pustaka Tahap selanjutnya, peneliti menggunakan  studi  pustaka  sebagai acuan  berupa  jurnal-jurnal  penelitian terdahulu.  Penulis  merangkum  serta mempelajari  berbagai  macam  studi pustaka (referensi jurnal) yang berhubungan  dengan  permasalahan yang ada.
Metode  SDLC  (System  Development Life Cycle)
Software  Development  Life  Cyle
(SDLC)  adalah  sebuah  proses  yang menggambarkan  metode  dan  strategi seperti bagaimana caranya mengembangkan desain dan memelihara  proyek  perangkat  lunak serta memastikan bahwa semua tujuan, sasaran,  fungsional,  dan  kebutuhan pengguna terpenuhi. Pengertian System
Development  Life  Cycle (SDLC)  lainnya adalah proses pembuatan dan pengubahan  sistem  serta  model  dan metodologi  yang  digunakan  untuk mengembangkan  sistem-sistem  dalam rekayasa sistem dan rekayasa perangkat  lunak.  Hal  ini  bertujuan untuk  memberikan  hasil  yang  sesuai dengan  ekspektasi  dan  keinginan  dari pengguna, serta mengurangi pengerjaan  yang  dilakukan  secara berulang-ulang.  Tahapan  SDLC  yaitu Perencanaan,  Rancangan,  Membangun Sistem,  Pengujian  dan  Pemeliharaan ( Maintenance ).
134 | MODELING, Volume 10, Nomor 4, Desember 2023

## Gambar 1. Siklus SDLC
Planning (Perencanaan) Tahap  perencanaan  adalah  sebuah proses  awal  untuk  memahami  alasan mengapa sebuah sistem harus dibangun.  Tahap  ini  memerlukan analisa kelayakan dengan mencari data atau  melakukan  proses  informasi kepada pengguna.
Analyze (Analisis) Tahap  analisa  adalah  sebuah  proses pemeriksaan  terhadap  sistem  yang sedang berjalan, tujuan untuk menemukan jawaban mengenai pengguna sistem, cara kerja dan waktu penggunaan  sistem.  Dari  proses tersebut  diperoleh  beberapa  masalah yaitu  penginputan  data  calon  siswa baru terjadi kesalahan dalam dokumen atau laporan yang sulit ditemukan saat diperlukan.  Dan  juga  pembuatan laporan memerlukan waktu yang lama dan tidak efisien.
Design (Desain) Tahap desain adalah desain sistem yang akan  menggambarkan  fungsional  dari sistem  yang  akan  diciptakan  secara keseluruhan.
Implementation (Implementasi) Tahap implementasi yaitu mengimplementasikan  rancangan  dari tahap-tahap sebelumnya dan melakukan  uji  coba.  Sistem  ini  dapat digunakan di sekolah untuk mempermudah  peserta  didik  baru dalam  proses  pendaftaran  siswa  baru dan  mendapat  informasi  tentang penerimaan peserta didik baru. Maintanance (Perawatan) Maintanance merupakan tahapan terakhir  dimana  data  bisa  dipastikan secara  terstruktur,  yang  nantinya sistem  informasi  dapat  diperbaiki  dan dikembangkan. Dalam perawatan sisttem akan dilakukan proses pemantauan  jalannya  sistem  baru  ini pada SMPS Alwasliyah 40 Tinokkah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan Sistem Informasi Perancangan  sistem  informasi yang  dibuat  oleh  penulis  yaitu menggunakan  beberapa  alat  bantu untuk  menjelaskan  proses  pendataan yang  dilakukan  pada  data  tersebut. Berikut  ini  tahapan  dalam  proses tersebut :
Use Case Diagram Use  Case  Diagram sistem  yang diusulkan ini ditunjukkan oleh gambar berikut :
MODELING, Volume 10, Nomor 4, Desember 2023 | 135
Gambar 2. Use Case Diagram
Flowchart Alur Kerja Sistem Flowchart (aliran  kerja)  atau aktivitas  dari  sebuah  sistem  dan user . Berikut  ini  adalah  diagram  dalam perancangan sistem informasi penerimaan  Peserta  Didik  Baru berbasis Mobile pada SMPS Alwasliyah 40 Tinokkah. Gambar 3. Flowchart Alur Kerja Sistem Implementasi Berikut merupakan hasil penggambaran  implementasi  aplikasi yang telah dibuat:
136 | MODELING, Volume 10, Nomor 4, Desember 2023

## Halaman Awal
Gambar 4. Halaman Awal Aplikasi
Halaman  Awal  Aplikasi  pada Gambar 4, Menampilkan logo dan Nama Sekolah SMPS Alwasliyah 40 Tinokkah, pada halaman awal aplikasi ini terdapat menu daftar dan login.

## Halaman Daftar Akun
Gambar 5. Halaman Daftar Akun
Setelah  Halaman  awal,  untuk membuat  akun    maka  klik  daftar kemudian  muncul  tampilan  seperti gambar diatas dan isi data sesuai yang diperlukan.

## Halaman Login
Gambar 6. Halaman Login
Setelah selesai daftar akun, akan otomatis masuk ke halaman Login, lalu masukkan nama pengguna dan password yang telah dibuat.
MODELING, Volume 10, Nomor 4, Desember 2023 | 137
Halaman Utama (Home)
Gambar 7. Halaman Home
Halaman  home  terdiri  atas menu informasi pendaftaran, Pendaftaran  Online,  Upload  data siswa/i,  Jadwal  test  dan  about  about aplikasi seperti gambar diatas.
Halaman Informasi Pendaftaran
Gambar 8. Halaman Informasi Pendaftaran
Tampilan  Halaman  informasi pendaftaran  terdiri  dari  berbagai informasi  yang  termuat  di  dalam  nya yang  berguna  bagi  siswa  dalam penyampaian  informasi  penerimaan peserta didik baru.
Jadwal Test
Gambar 9. Jadwal Test
Halaman  jadwal  test  tertulis menampilkan jadwal ujian tertulis yang terdiri dari hari, tanggal, sesi serta jam dilaksanakannya.
138 | MODELING, Volume 10, Nomor 4, Desember 2023

## Halaman Form Pendaftaran
Gambar 10. Halaman Form Pendaftaran
Pada halaman form pendaftaran siswa  harus  mengisi  data-data  yang dibutuhkan , pastikan data yang diinput benar lalu klik save.
Halaman Upload Data
Gambar 8. Halaman Form Pendaftaran dan Upload Data
Setelah  selesai  mengisi  form pendaftaran selanjutnya akan dialihkan ke  halaman  upload  data  siswa,  upload data  pendukung  kemudian  jika  semua data sudah dilengkapi klik save.
Halaman Akhir
Gambar 9. Halaman Akhir Tampilan  akhir  merupakan output dari data siswa telah berhasil di upload,  di  halaman  ini  terdapat  menu home untuk kembali ke tampilan utama dan menu logout untuk keluar akun.
Implikasi Penelitian Dari  segi  pelaksanaan  sistem, penerapan sistem informasi aplikasi ini memudahkan peserta didik baru untuk mendapatkan  informasi  pendaftaran, Pendaftaran  online,  Penguploadan data,  jadwal  test,    dan  pengumuman
MODELING, Volume 10, Nomor 4, Desember 2023 | 139
secara  mobile  pada  telepon  seluler masing-masing.
Sedangkan untuk pihak sekolah dapat  mempercepat  proses  pendataan maupun pelaporan penerimaan peserta didik  baru  maupun  penginformasian pendaftaran,
jadwal test dan pengumuman  kepada  siswa/i  yang ingin mendaftar di sekolah tersebut.

## KESIMPULAN
Berdasarkan perancangan
sistem  informasi  penerimaan  peserta didik  baru  berbasis  mobile  yang  telah dilakukan  di  SMPS  Alwasliyah  40 Tinokkah,  maka  dapat  disimpulkan sistem  informasi  penerimaan  peserta didik baru dapat memberikan kemudahan akses informasi dan proses pendaftaran bagi calon siswa.
Perancangan  aplikasi  ini  juga  dapat mengatasi  pengolahan  data  calon peserta didik baru menjadi lebih efektif dan  lebih  baik  karena  data  disimpan pada suatu sistem yang terintegrasi dan juga berjalan dengan maksimal.
Berdasarkan pemabahasan yang telah  dipaparkan  di  atas  mengenai implementasi  penerimaan  peserta didik baru berbasis mobile, diharapkan penelitian selanjutnya dapat mengembangkan dengan metode lainnya demi kesempurnaan penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Ardian, Perancangan dan implementasi sistem  informasi  penerimaan mahasiswa/i  baru  berbasis  wap (studi  kasus  STMIK  Potensi
Utama) ,  Universitas  Sumatera Utara, 2008.
Iqbal,  M.  (2021,  January).  Rancangan Aplikasi Pendataan Penerimaan Siswa  Baru  Smp  Nurul  Ihsan Jakarta Berbasis Android. In Semnas  Ristek  (Seminar Nasional  Riset  dan  Inovasi Teknologi) (Vol. 5, No. 1).
Ismail Mohidin, Saiful Bahri Musa, F. B.
(2018). Aplikasi  Pendaftaran Siswa  Baru  SMA/SMK  Provinsi Gorontalo Berbasis Android. JTII.
VOL., 3. NO. 2. Muslihudin,  M.,  &  Imamudin,  M.  A. (2019). Pengembangan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis  Web  Mobile  SMA Negeri 1 Ulu Belu. JATISI (Jurnal Teknik  Informatika  Dan  Sistem Informasi), 5 (2), 194–206. N.  Azizah  and  Y.  Ramadhani,  2011. “Pembangunan Sistem Informasi
Penerimaan  Siswa  Baru  di Sekolah  Menengah  Kejuruan  Al- Irsyad  Tegal ,”  Sentra  Penelit. Eng.  dan  Edukasi,  vol.  3,  no.  3, pp. 131–139.
Santoso,  S.,  Saputra,  D.,  &  Pebriana,  D. (2013).  Aplikasi  Penerimaan Siswa Baru Berbasis Mobile Web Studi Kasus: SMA Citra Islami. SESINDO 2013 , 2013 .
Y.  Utama,  2011.  “Sistem  Informasi Berbasis  Web  Jurusan  Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya,” J. Sist. Inf., Vol. 3, No. 2, pp. 359–370.
140 | MODELING, Volume 10, Nomor 4, Desember 2023
Y.  Utama,  2011. “Sistem  Informasi Berbasis  Web  Jurusan  Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya,”
J. Sist. Inf., Vol. 3, No. 2, pp. 359– 370.