INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 6 Tahun 2023 Page 6881-6888 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Penerapan Prototype Sistem Informasi Pergudangan Dengan Menggunakan Teknologi Mars.Mobile Di PT. Indomarco Adi Prima Stock Point Nias
Prast Solvency Jellysman Hulu 1 ✉ , Tri Hartati Sukartini Hulu 2 , Marta Surya Dinata Mendrofa 3 ,
Jeliswan Berkat Iman Jaya Gea 4 ,  Yoel Melsaro Larosa 5
Manajemen, Universitas Nias
Email: Prasthulu28@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Terdapat permasalahan yang diamati oleh peneliti yaitu pada saat closing bulanan, proses pendataan barang  menggunakan  aplikasi  ini  akan  menghabiskan  waktu  sebanyak  2-3  hari  pengerjaan  yang mengakibatkan apabila terdapat stok barang yang masuk pada saat waktu closing bulanan, maka barang tersebut tidak bisa didaftarkan ke sistem aplikasi untuk dijual.Dalam melakukan penelitian ini, peneliti menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif dengan instrumen wawancara dan juga menggunakan teknik purposive sampling berupa pertanyaan kepada 2 informan. Berdasarkan dengan hal  tersebut  hasil  penelitian  ini  menunjukan  bahwa  dengan  adanya  aplikasi  prototype  ini,  maka pekerjaan staff gudang maupun supervisor menjadi lebih mudah dan efisien karena dengan berbagai fitur yang disediakan, maka pendataan barang menjadi lebih akurat dan mengemat cukup banyak waktu.
Kata Kunci: Aplikasi mars.mobile, Gudang, Prototype .

## Abstract
There is a problem observed by researchers, namely that at the monthly closing time, the process of collecting data on goods using this application will take 2-3 days of work which results in if there is stock  of  goods  entered  at  the  monthly  closing  time,  then  the  goods  cannot  be  registered  in  the application system. for sale. In conducting this research, the researcher used a qualitative descriptive research method with interview instruments and also used a purposive sampling technique in the form of questions to 2 informants. Based on this, the results of this research show that with this prototype application, the work of warehouse staff and supervisors becomes easier and more efficient because with the various features provided, goods data collection becomes more accurate and saves quite a lot of time.
Keywords: mars.mobile application, warehouse, prototype.

## PENDAHULUAN
Sekarang ini teknologi benar-benar sangat berperan penting dalam membantu seluruh aktivitas masnusia dalam berbagai bidang. Hal ini membuat teknologi tersebut semakin banyak digunakan karena kemudahan dalam mengaplikasikannya (Irawan & Hasni, 2018).
Prototype adalah serangkaian progres yang dilaksanakan untuk memberikan bantuan dalam  pengembangan  perangkat  lunak  untuk  membentuk  model  dari  perangkat  lunak tersebut  (Nugraha  &  Syarif,  2018).  Prototype  merupakan  rancangan  awal  dari  sebuah tingkatan sistem perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan gambaran dari ide, meneliti sebuah rancangan, mencari masalah yang ada sebanyak mungkin sekaligus solusi terhadap penyelesaian masalah tersebut. Model prototype yang dipergunakan oleh sistem akan mengijinkan pengguna mengetahui seperti apa tahapan sistem yang dibuat sehingga sistem dapat mampu beroperasi secara baik (Nugraha, 2011).
PT. Indomarco Adi Prima Stock Point Nias adalah salah satu perusahaan make to order yang  bergerak  di  bidang  Penjualan  produk  Indofood  yang  memanfaatkan  penggunaan aplikasi prototype. Dari informasi yang didapat diketahui bahwa barang jadi hasil produksi. PT.Indomarco  Adi  Prima  Stoct  Point  Nias  ada  berbagai  jenis,  baik  makanan  maupun minuman. Barang jadi yang keluar masuk gudang mencapai ratusan bahkan ribuan unit perhari (Hikmawati и съавт., 2019) .
Dalam  sebuah  perusahaan  besar  tentunya  ada  tempat  penyimpanan  persediaan barang (gudang). Persediaan ( inventory) adalah barang atau bahan yang merupakan salah satu  kekayaan  organisasi  yang  disimpan  dalam  antisipasinya  terhadap  pemenuhan permintaan.  Efektivitas  biaya  persediaan  ini  dapat  dilakukan  dengan  melakukan manajemen persediaan pada perusahaan tersebut, karena tanpa manajemen persediaan, perusahaan akan mengalami kelebihan atau kekurangan persediaan bahan baku.  Alasan kedua ialah pengendalian persediaan dalam perusahaan tentunya diusahakan untuk dapat menunjang kegiatan-kegiatan yang ada dalam perusahaan (Suyono и съавт., 2019) .
Berdasarkan  literatur (Setiawan  и  съавт.,  без  дата) dalam  menjalankan  sistem manajemen  pengendalian  barang  gudang,  baik  manager  PT.  Indomarco  maupun  admin gudang menemukan ada permasalahan. Permasalahan-permasalahan ini berkaitan dengan data-data  yang  digunakan  dalam  sistem  pengendalian  barang  gudang  tersebut. Permasalahan-permasalahan yang ada yaitu kesalahan data yang rentan terjadi (duplikasi atau  kehilangan  data),  laporan  barang  gudang  tidak  dapat  disediakan  secara  langsung, kebutuhan waktu dan tenaga yang banyak dalam pencatatan maupun pengolahan data.
Data dicatat dan diproses secara manual ataupun dengan software Microsoft Excel yang belum mempunyai integrasi data. Gudang dikatakan baik jika mampu memberikan informasi yang  akurat (Iswardani  и  съавт.,  2018) Hal  inilah  yang  juga  di  alami  oleh  gudang  PT. Indomarco  Adi Prima Stock Point Nias.
Pencatatan dan pengecekan barang di gudang PT. Indomarco  Adi Prima Stoct Point Nias  dilakukan  secara  manual.  Ada  beberapa  pilihan  lain  yang  dapat  digunakan  untuk menggantikan  metode  manual,  salah  satu  diantaranya  adalah  dengan  menggunakan aplikasi excel  ataupun  menggunakan  aplikasi  bawaan  dari  perusahaan.  Apabila menggunakan  aplikasi  excel,  data  diambil  dari  data  harian  toko  setiap  harinya,  yang didalamnya  terdapat  data  penjualan  (Sedarmayanti,  2017).  Data  tersebut  direkap  secara satu  persatu  dan  belum  menggunakan  aplikasi  khusus.  Sehingga  membutuhkan  waktu yang  cukup  lama,  serta  persediaan  stok  barang  tidak  terkontrol  .  Oleh  karena  itu  PT. Indomarco  Adi  Prima  Stock  Point  Nias  lebih  memilih  untuk  menggunakan  aplikasi mars.mobile yang merupakan aplikasi bawaan dari perusahaan untuk melakukan pendataan barang.
Meskipun bisa menjawab beberapa permasalahan yang dialami oleh sistem manajemen pergudangan PT. Indomarco Stock Point Nias, namun aplikasi prototype mars.mobile juga masih  memiliki  beberapa  kelemahan.  Informasi  inilah  yang  melatar  belakangi dibutuhkannya sistem  yang dapat memperbaiki pengolahan  data pada gudang.  Sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada di gudang  PT. Indomarco Adi Prima Stoct Point Nias tersebut, peneliti mengambil judul penelitian yaitu Penerapan Prototype Sistem Informasi Pergudangan Dengan Menggunakan Aplikasi mars.mobile Di PT. Indomarco Adi Prima Stock Point Nias.

## METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini, peneliti memilih lokasi penelitian pada PT. Indomarco Adi Prima Stock Point Nias yang beralamat di Jl. KL Yos Sudarso, Km. 4 Desa Saewe, Kota Gunungsitoli. Sumber  data  dalam  penelitian  ini  yaitu  data  primer  dimana  sumber  data  didapatkan langsung dari hasil wawancara kepada informan. Informan dalam penelitian ini yaitu 2 orang pegawai PT. Indomarco Adi Prima Stock Point Nias yang dimana penelitian ini dilakukan dalam waktu kurun 1 bulan.
Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah  pendekatan  kualitatif.  Jenis  data  yang digunakan  yaitu  data  primer  dimana  sumber  data  (Fitriani  &  Sugiyono,  2018)  yang didapatkan langsung dari hasil wawancara kepada informan. Informan dalam penelitian ini yaitu 2 orang Informan dalam penelitian ini yaitu 2 orang pegawai PT. Indomarco Adi Prima
Stock Point Nias yang dimana penelitian ini dilakukan dalam waktu kurun 1 bulan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Wawancara Pihak PT. Indomarco Adi Prima Stock Point Nias
a. Sistem Informasi Pada Aplikasi mars.mobile
Gambar 4.2
Halaman Awal Aplikasi mars.mobile
Pada halaman awal aplikasi mars.mobile terdapat beberapa informasi seperti versi aplikasi  yang  sedang  digunakan,  brand  perusahaan,  nama  aplikasi,  dan  fitur  untuk memulai aplikasi tersebut.
Gambar 4.3 Menu Aplikasi mars.mobile
Setelah  proses login  aplikasi  berhasil,  maka  halaman  berikutnya  yang  akan ditampilkan adalah fitur menu. Terdapat beberapa fitur menu yang akan mempermudah pekerjaan petugas gudang, diantaranya : Transaction, Reports, Location, Geo Tagging, PEMS, SFA Ottopay, Stock Opname, Tracking, Synchronize, Setting.
b. Kualitas Sistem Informasi Aplikasi mars.mobile
Berdasarkan  informasi  yang  didapatkan,  performa  aplikasi mars.mobile  sudah sangat baik ketika karyawan melakukan pengecekan keluar masuknya barang yang akan diorder. Cukup jarang terjadi kesalahan perbedaan antara selisih barang yang diorder
dan barang yang dipesan. Detail data yang tersimpan juga dilengkapi dengan tanggal penginputan  barang,  sehingga  apabila  terjadi  kesalahan,  maka  karyawan  ataupun petugas  gudang  dapat  melakukan  pengecekan  ulang  pada  daftar  barang  di  tanggal tersebut. Hal ini tentu akan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan menghemat cukup  banyak  waktu.  Namun  salah  satu  kekurangan  yang  terdapat  pada  aplikasi  ini ketika penginputan data adalah sering terjadi pengulangan input data apabila jaringan ataupun koneksi internet sedang tidak bagus. Proses penginputan data barang harus diselesaikan hingga akhir sebelum dapat disimpan secara keseluruhan. Apabila jaringan atau konektivitas internet terganggu cukup lama pada saat prosesnya, maka data akan hilang  sehingga  harus  terjadi  penginputan  ulang.  Solusi  tepat  dari  permasalahan  ini masih  belum  ditemukan  oleh  pihak  perusahaan.  Namun  perusahaan  telah  mencoba beberapa  cara  alternatif  untuk  mencegah  terjadinya  penginputan  berulang  ini,  yaitu dengan menggunakan mesin genset yang canggih dan berkapasitas besar yang memiliki fitur secara otomatis menyala apabila listrik dari PLN padam serta kapasitas besar dari mesin tersebut mampu menyuplai arus listrik di seluruh gudang. Dan untuk permasalahan jaringan  yang  tidak  stabil  masih  belum  ada  solusi  yang  benar-benar  menyelesaikan permasalahan (Hikmah, 2020).
c. Kualitas Layanan Online Aplikasi mars.mobile
Sebagai  aplikasi  prototype  pergudangan,  aplikasi mars.mobile  tentu  saja memberikan  fitur-fitur  menu  yang  dapat  mendukung  pelayanan  customer  maupun karyawan secara  online. Baik itu pada saat melakukan order barang, ataupun pada saat penginputan  data  barang  masuk  dan  keluar.  Secara  keseluruhan,  pelayanan  yang diberikan  aplikasi  ini  sudah  cukup  baik,  karena  data  dari  barang  yang  akan  diorder ataupun  diinput sudah termuat  dengan  sangat  jelas sehingga tidak  membingungkan bagi customer maupun karyawan perusahaan. Namun, tetap ada sedikit masalah yang dihadapi  oleh  customer  pada  saat  proses  pengorderan  barang,  yaitu  apabila  titik koordinat toko dari customer tersebut tidak bisa atau belum didaftarkan oleh aplikasi karena permasalahan jangkauan jaringan (Mostafa и съавт., 2019) . Apabila jaringan tidak mampu  menjangkau  toko  customer  tersebut,  maka  proses  pendaftaran  dan pengorderan dilakukan secara manual. Pendaftaran secara manual akan menghabiskan banyak waktu dalam proses pengisian administrasinya. Hal ini sering kali dikeluhkan oleh customer.  Hingga  sekarang  ,  permasalahan  jangkauan  jaringan  ini  masih  belum  bisa diatasi seutuhnya oleh perusahaan.  Cara yang terus digunakan oleh perusahaan sebagai metode  alternatif  dalam  mengatasi  masalah  ini  adalah  dengan  pengisian  data
administrasi secara manual.
d. Keunggulan Dan Kelemahan Aplikasi Prototype mars.mobile
Dari  hasil  wawancara  diketahui  bahwa  keunggulan  dari  aplikasi  ini  adalah  setiap salesman melakukan atau menginput orderan, dapat dilakukan dengan bantuan jaringan internet dan wajib sesuai dengan titik koordinat tertentu hanya dengan menggunakan satu  aplikasi  ini  saja.  Aplikasi  ini  mengantisipasi  penipuan  yang  kemungkinan  dapat dilakukan oleh salesman dalam melakukan penginputan orderan. Sedangkan kelebihan di Gudang ialah pengecekan barang tidak harus melalui admin, karyawan yang bekerja di gudang bisa langsung diinput dan dapat langsung dikirimkan cabang dengan disertai foto fisik barang.
Yang menjadi kelemahan dari hal ini ialah, tidak semua wilayah sudah tercatat titik koordinatnya ke sistem mars.mobile. Hal ini sesuai dengan literatur (Fahmi & Murniati, 2022)  yang  menyatakan    bahwa  keunggulan  menggunakan  aplikasi  prototype  ialah adanya  peningkatan  efisiensi  waktu  serta  implementasi  sistem  menjadi  lebih  mudah. Sementara itu kerugian yang mungkin akan dialami ialah sistem akan sulit terbentuk jika proses  evaluasi  pada  siklus  prototype  tidak  mendapatkan  titik  temu  seperti  pada penentuam  koordinat  yang  masih  mengalami  masalah,  dan  developer  lebih  sulit mengendalikan ekspektasi user.
e. Kesalahan Pada Saat Menggunakan Aplikasi mars.mobile
Dari  informasi  yang  didapatkan  oleh  peneliti,  terdapat  beberapa  solusi  serta konsekuensi apabila terjadi kesalahan atau ketidaksesuaian antara informasi pada aplikasi dengan  kondisi  dilapangan.  Diantaranya  ialah  apabila  ada  toko  yang  ingin  mendaftar namun titik koordinatnya tidak terjangkau oleh aplikasi, maka salesman memberi data pelanggan kepada admin untuk dimintai izin ke pihak cabang, agar titik koordinat yang tidak terjangkau jaringan internet boleh menggunakan titik koordinat kantor. Kemudian mengenai  kesalahan  pada  saat  cek  opname,  apabila  selisihnya  karena  kurang,  maka dilakukan perhitungan ulang. Dan apabila masih terdapat selisih maka Kepala gudang dan  Admin  akan  diberikan  S.P.  (Surat  Peringatan)  dengan  tambahan  sanksi,  Kepala Gudang dan Admin harus mengganti kerugian terhadap barang yang kurang. Kemudian yang  terakhir,  apabila  terjadi  masalah  pada  saat  proses combine  di  closing  bulanan, sebenarnya  belum  ada  penanganan  secara  aplikasi,  namun  ada  penanganan  dalam melaksanakan orderan apabila dalam proses combine terdapat barang yang habis stock dalam aplikasi namun secara fisik baru masuk.
Beberapa  kesalahan  ini  sesuai  dengan  literatur  (Fahmi  &  Murniati,  2022)  yang
menyatakan  bahwa  seringkali  pada  pengembangan  aplikasi  prototype  akan  terdapat kekurangan dalam hal keamanan dan kontrol pada fitur aplikasi. Kurangnya fitur kontrol akan  dapat  menyebakan  terjadinya  selisih  ataupun  perbedaan  dalam  hal  pendataan barang. Baik itu stok barang menjadi kurang, ataupun stok barang yang kelebihan.

## SIMPULAN
dalam aplikasi Mars.mobile, dapat menggunakan titik koordinat Penerapan prototype aplikasi mars.mobile memberikan keuntungan kompetitif bagi perusahaan secara dengan penghematan waktu, tenaga dan biaya. Biaya yang digunakan hanya pembelian paket data untuk setiap perangkat yang digunakan. Salahsatu keluhan yang pernah terjadi diantaranya regristrasi  yang  cukup  lama  apabila  ada  toko  akan  mengorder  belum  terdaftar  titik koordinatnya pada aplikasi.
Kemudian  peneliti  menyarankan  agar  PT.  Indomarco  Adi  Prima  Stock  Point  Nias membuat fitur menu baru pada aplikasi mars.mobile karena saat ini belum ada solusi secara aplikasi  apabila  tidak  dapat  melakukan combine  menyarankan  agar  diwilayah  toko  yang tidak dapat titik koordinatnya terdekat yang mempermudah administrasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Fahmi, H., & Murniati, W. (2022). Penggunaan Metode Prototype Dalam Pengembangan Aplikasi Monitoring Dan Evaluasi Terhadap Renja Skpd Kab Lombok Tengah. Jurnal Media Informatika Budidarma, 6(1), 171. Https://Doi.Org/10.30865/Mib.V6i1.3444
Fitriani,  R.,  &  Sugiyono,  S.  (2018).  Perilaku  Peduli  Lingkungan  Pada  Siswa  Kelas  X  Sma Muhammadiyah 1 Yogykarta. Journal Of Culinary Education And Technology, 7(2).
Hikmah,  J.  (2020).  Paradigm. Computer  Graphics  Forum,  39(1),  672 – 673. Https://Doi.Org/10.1111/Cgf.13898
Hikmawati,  Kusumawati,  D.,  &  Irsan,  N.  (2019).  Implementasi  Sistem  Informasi  Gudang Apotek Rumah Sakit. Jesik (Jurnal Elektronik Sistem Informasi Dan Komputer), 5(1), 1 – 7.
Irawan, M. D., & Hasni, L. (2018). Sistem Penggajian Karyawan Pada Lkp Grace Education Center. Jurnal Teknologi Informasi, 1(2), 125. Https://Doi.Org/10.36294/Jurti.V1i2.286
Iswardani, P. R., Pramana, I. W. S., & Sudarmodjo, Y. P. (2018). Design Of Hotel Warehouse Management Information System Based On Pieces Analysis. International Journal Of Engineering And Emerging Technology, 3(2), 104 – 108.
Mostafa, N., Hamdy, W., & Alawady, H. (2019). Impacts Of Internet Of Things On Supply
Chains: A Framework For Warehousing. Social Sciences, 8(3).
Nugraha,  R.  B.  K.  S.  (2011). Perancangan  Prototype  Sistem  Informasi  Radio  Frequency Identification ( Rfid ). 107.
Nugraha, W., & Syarif, M. (2018). Informasi Penghitungan Volume Dan Cost Penjualan. Jusim, 3(2), 94 – 101.Https://Www.Researchgate.Net/Profile/Wahyu-Nugraha 3/Publication/329708699_Penerapan_Metode_Prototype_Dalam_Perancangan_Sistem _Informasi_Penghitungan_Volume_Dan_Cost_Penjualan_Minuman_Berbasis_Website/ Links/5ebce01fa6fdcc90d6751424/Penerapan-Metode-Protot
Sedarmayanti. (2017). Bedah Buku Perencanaan & Pengembangan Sumber Daya Pengantar. Universitas  Dr.  Soetomo,  58.  Http://Staff.Uny.Ac.Id/Sites/Default/Files/Perencanaan Sdm_0.Pdf
Setiawan, R., Santosa, A., & Sistem, P. (Без Дата). K3lh-Dp Pt . Dirgantara Indonesia.
Suyono, B., Agustin, W., & Efendi, Y. (2019). Pengelolaan Sistem Inventori Pada Pt. Indomarco Pristama  Menggunakan  Analisis  Economic  Order  Quantity. Joisie  (Journal  Of Information Systems And Informatics Engineering), 2(1), 1 – 9.