## Volume 3
Juli No 2 2020

## Perancangan Sistem Informasi Menejemen Sarana Dan Prasarana Menggunakan Framework Codeigniter Pada Akademi Ilmu Komputer Ternate
Ratna Jafar 1 , Muksin Hi. Abdullah 2 , Mudar Safi 3
Program Studi Teknik Komputer Akademi Ilmu Komputer Ternate ratnajafar13@gmail.com

## Abstrak
Pengelolaan sarana dan prasarana sangat penting karena dengan adanya pengelolaan sa- rana prasarana yang ada di lembaga pendidikan akan terpelihara dan jelas kegunaannya. Da- lam pengelolaannya suatu instansi harus dapat bertanggung jawab terhadap sarana prasarana sehingga  diharapkan  akan  berdampak  positif  terhadap  seluruh  keberlangsungan  mahasiswa dalam  proses  belajar  mengajar  dan agar  tujuan  pendidikan  dapat tercapai  secara  efektif  dan efisien, maka para penyelenggara pendidikan perlu berusaha untuk terus-menerus meningkat- kan  kualitas  pendidikan  sesuai  dengan  tuntutan  zaman.  Banyaknya  fasilitas  dan  keperluan dimana  satu  sama  lain  saling  berkaitan  dan  harus  terorganisir  dengan  baik  maka  informasi tentang administrasi sebenarnya dapat diposting dalam sebuah media sehingga dapat diakses oleh semua orang/mahasiswa ataupun satker lain melalui internet, sehingga memberikan ide bagi  penulis  untuk  membuat  suatu  website  dengan  menggunakan  pemrograman  PHP  dan MySQL sebagai  basis  datanya  dilengkapi  dengan  Framework  Codeigniter  dengan  tujuan dapat memberikan kemudahan pihak manajemen  AIKOM Ternate dalam mengelola sarana dan prasarana, sehingga mempermudah proses pelaporan nantinya.
Kata  Kunci:  Framework  Codeigniter,  PHPMyAdmin, MySQL ,  Xampp,  AIKOM  Ter- nate

## Abstract
Management  of  facilities  and  infrastructure  is  critical  because  there  are  infrastructure management facilities available in educational institutions that will be maintained and their use bright. In its management there must be accountability for infrastructure so that it must have a positive impact on the sustainability of students in the teaching and learning process and so that educational goals can be effectively and efficiently improved, organizers need the education needed to continuously improve the quality of education by the rescue of the times. There are so many facilities and needs where each other is interrelated and must be well or- ganized,  information  about  administration  can  be  posted  on  media that can  be  accessed  by all people/students or other work units through the internet, thus providing ideas  for writers to create a site web using PHP and MySQL programming as a database equipped with a Co- deigniter Framework to provide the ease of management of AIKOM Ternate in managing fa- cilities and infrastructure, thereby facilitating the resulting reporting process.
Keywords: Codeigniter Framework, PHPMyAdmin, MySQL, Xampp, AIKOM Ternate

## PENDAHULUAN
Pengelolaan  sarana  dan  prasarana sangat  penting  karena  dengan  adanya pengelolaan  sarana  prasarana  yang  ada  di lembaga  pendidikan  akan  terpelihara  dan
jelas kegunaannya. Dalam pengelolaannya suatu  instansi  harus  dapat  bertanggung  ja- wab  terhadap  sarana  prasarana  terutama kepala  bagian  yang  langsung  menangani tentang  pengelolaan  sarana  prasarana  ter-
sebut.  Dan  pihak  Universitas  pun  harus dapat  memelihara  dan  memperhatikan  sa- rana  prasarana  yang  sudah  ada.  Maka dengan  adanya  sarana  prasarana,  maha- siswa  pun  dapat  belajar  dengan  maksimal dan seefisien mungkin.
Dengan  pengelolaan  sarana  prasara- na kepala bagian dapat merencanakan dan mendata  apa  saja  sarana  prasarana  yang harus  digunakan  dalam  instansi  tersebut. Jika  semua  langkah-langkah  pengelolaan telah  berjalan  dengan  baik  seperti  yang diharapkan  maka  akan  berdampak  positif terhadap  seluruh  keberlangsungan  maha- siswa  dalam  proses  belajar  mengajar  dan agar  tujuan  pendidikan  dapat  tercapai secara  efektif  dan  efisien,  maka  para penyelenggara  pendidikan  perlu  berusaha untuk  terus-menerus  meningkatkan  kuali- tas  pendidikan  sesuai  dengan  tuntutan  za- man.
Saat  ini  untuk  pengolahan  sarana  dan prasarana pada AIKOM Ternate masih dil- akukan secara convesional sehingga dalam pengolahan  data  masih  kurang  efektif  se- hingga  dengan  banyaknya  fasilitas  dan keperluan  satu  sama  lain  saling  berkaitan dan  harus  terorganisir  dengan  baik  maka informasi  tentang  administrasi  sebenarnya dapat  diposting  dalam  sebuah  media  se- hingga dapat diakses oleh semua orang/mahasiswa  ataupun  satker  lain  me- lalui  internet,  sehingga  memberikan  ide bagi penulis untuk membuat suatu website yang bisa memberikan informasi bagi para pengunjungnya.  Berdasarkan  masalah  dan latar  belakang  yang  terurai  diatas,  penulis bermaksud  untuk  membuat  Sistem  Infor- masi  Sarana  dan  Prasarana  Berbasis  web dengan  menggunakan    Framework  Co- deigniter  untuk  dapat  memberikan  infro- masi  terkait  jumlah  sarana  dan  prasarana yang  ada  beserta  jadwal  pemakaian  dan peminjaman  dan  juga  laporan  pertahun
tentang fasilitas  yang ada di  AIKOM Ter- nate.

## Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah  Proses  Perancangan sistem  informasi  Sarana  dan  Prasara- na  di  Akademi  Ilmu  Komputer  Ter- nate?
2. Bagaimana  implementasi  sistem  in- formasi  Sarana  dan  Prasarana  di Akademi  Ilmu  Komputer  Ternate  da- lam  memberikan  informasi  mengenai Jadwal  Pemakaian  maupun  Pemin- jaman  sarana  dan  Prasarana  yang tersedia?

## Tujuan Penelitian
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk menganalisis,  merancang  dan  membuat perancangan  Sistem  Informasi  Sarana  dan Prasana Berbasis Web.

## Manfaat Penelitian
1. Diharapkan dengan adanya  penelitian ini maka akan menjadi kajian pustaka dan  landasan  bagi  para  peneliti  untuk lebih  mengembangkan  Sistem  ini kedepannya.
2. Memberikan kemudahan pihak mana- jemen  AIKOM  Ternate    dalam mengelola  sarana  dan  prasarana,  se- hingga mempermudah proses pelaporan nantinya.

## Tinjauan Pustaka
Penelitian yang dilakukan oleh (Mun- jid,  2013)  dengan  judul  Sistem  Informasi Pendataan  Kegiatan  Fisik  sarana  dan Prasarana  Pada  Kantor  Unit  Pengelola Kegiatan  Program  Nasional  Pemberdyaan Masyarakat  Mandiri  Pedesaan  Kecamatan Tegallombo  Kabupaten  Pacitan.  Sistem yang  dikembangkan  lebih  kepada  proses Pengelolaan  Pendataan  Kegiatan,  yang
mana  selama  ini  prosesnya  masih  dil- akukan  secara  manual  sehingga  meng- hambat proses pelaporan
Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh (Imtihanah,  2014)  dalam  penelitiannya tentang  Sistem  Informasi  Sarana  dan Prasarana  Sesuai  Standar  BAN-PT  Terin- tegrasi SISFO-KAMPUS 4.1 Dalam penelitian  ini  peneliti  mengidentifikasi masalah  yang  timbul  dalam  pengelolaan sarana  dan  prasarana  di    Institut  Agama Islam  Ibrahimy  Sukorejo  Situbondo  di- mana proses pendataan
masih menggunakan cara-cara manual. Penelitian ini  menggunakan  Bahasa  Pemrograman PHP dan MySQL yang menghasilkan suatu aplikasi  untuk  memudahkan  pendataan sarana dan prasarana yang ada.
Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh (Cholifah  dkk,  2017)  dalam  penelitiannya tentang  Perancangan  Sistem  Informasi Pendataan  Sarana  dan  Prasana  Sekolah Pada Sekolah Dasar Islam Terpadu IQRA. Penelitian  ini  membahas  mengenai  pent- ingnya sarana dan prasarana untuk menun- jang proses belajar mengajar. Bahasa Pem- rograman  yang  digunakan  yaitu  PHP  dan database MySQL .

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  sistem  di  da- lam  suatu  organisasi  yang  memper- temukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi harian yang mendukung fungsi operasi or- ganisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  un- tuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar tertentu  dengan  laporan  yang  diperlukan (Sutabri, 2012).

## Pengertian Sarana dan Prasarana
Daryanto  (2008:  51)  secara  bahasa yang disebut dengan prasarana berarti alat
yang  tidak  langsung  digunakan  untuk mencapai  tujuan  dalam  pendidikan  misal- nya  :  lokasi  atau  tempat,  bangunan sekolah,  lapangan  olahraga,  uang  dan  se- bagainya

## Pengertian CodeIgniter
CodeIgniter  adalah  sebuah  framework PHP  yang  dapat  membantu  mempercepat developer  dalam  pengembangan  aplikasi web berbasis PHP disbanding jika menulis semua  code  program  dari  awal  (Hakim, 2010) .
Flowchart Menurut Indrajani (2011:22),
Flowchart merupakan penggambaran secara  grafik  dari  langkah-langkah  dan urutan  prosedur  suatu  program,  Biasanya mempengaruhi penyelesaian masalah yang khusunya  perlu  dipelajari  dan  dievaluasi lebih lanjut..

## Diagram Konteks
Menurut  Kristanto  (2011:55),  “Dia- gram  Konteks  adalah  suatu  model  logika data  atau  proses  yang  dibuat  untuk  meng- gambarkan darimana asal data dan kemana tujuan  data  yang  keluar  dari  sistem,  di- mana  data  disimpan,  proses  apa  yang menghasilkan  data  tersebut  dan  interaksi antara  data  yang  tersimpan  dan  proses yang dikenakan pada data tersebut.
Entity Relation Diagram (ERD)
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2015:53) “ ERD adalah bentuk paling awal dalam  melakukan  perancangan  basis  data relasional.  Jika  menggunakan  OODMBS maka  perancangan ERD tidak  perlu  dil- akukan”.  Sedangkan  menurut  Ladjamudin (2013:142)  “Entity  Relationship  Diagram
(ERD) adalah  suatu  model  jaringan  yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak”.

## METODE PENELITIAN
Metode Pegumpulan Data
Komunikasi Perencanaan Kontruksi Pemodelan Penyebaran Gambar 1. Waterfall Model
Metode  pengembangan  perangkat  lu- nak  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  metode  dengan  model  waterfall. Model Waterfall bekerja tahap demi tahap. Dimana tahap yang dilalui harus menunggu  selesainnya  tahap  sebelumnya dan  berjalan  berurutan.  Model  Waterfall ini  melakukan  pendekatan  sistematis  dan urut  mulai  dari  tahap  Communication (Komunikasi),  Planning  (Perencanaan), Modeling (Pemodelan), Construction (Penerjemahan),  dan  Deployment  (Imple- mentasi/Pemeliharaan). Pada tahapan tera- khir  yaitu  Deployment,  sistem  digunakna oleh pengguna  secara nyata dan pengguna akan    memberikan  umpan  balik  sebagai saran  penambahan  fitur,  serta  perbaikan kesalahan.  Apabila  ada  penambahan  fitur dan  perbaikan  kesalahan,  maka  penelitian dikembalikan  ke  tahapan  sebelumnya. Apabila  kesalahan  yang  akan  diperbaiki pada  tahapan  tersebut,  maka  penelitian dikembalikan ke tahap yang sebelumnya.
1. Komunikasi (Communication) Sangat  penting  berkomunikasi  dengan pengguna  yang  ada  di  Akademi  ilmu Komputer Ternate untuk  memahami tujuan  sistem  dan  mengumpulkan  data yang  diperlukan  untuk  membantu  mende- fenisikan fitur-fitur yang akan dibuat pada sistem  informasi  manajamen  sarana  dan prasarana.
2. Perencanaan (Planning) Perencanaan mendefenisikan  kerja  sis- tem  dengan  menjelaskan  cara  kerja  dari sistem  dan  sumber  daya  yang  membantu memberikan  data-data  alumni  yang  diper- lukan dalam proses  pembuatan sistem.
3. Pemodelan (Modeling) Pemodelan pada Sistem Informasi ma- najemen  sarana  dan  prasarana  dimulai dengan  pembuatan  flowchart  yang  di- usulkan,    pembuatan  data  flow  diagram (DFD),  perancangan  basis  data  dan perancangan  tampilan  untuk  input  dan output.
4. Kontruksi (Construction)
Tahapan  kontruksi  ini  merupakan proses  penerjemahan  bentuk  desain  men- jadi  kode,  pada  pengkodean  sistem  yang telah dibuat (penulisan kodingnya). Bahasa pemograman  yang  digunakan  yaitu  PHP dan MySQL sebagai databasenya.
5. Penyebaran (Deployment)
Penggunaan  sistem  dimana  Sistem  In- formasi Manajemen sarana dan parasarana akan  digunakan  dan  diserahkan  kepada bagian  yang  menggunakan  untuk  mana- jemen dan pengelolaan lebih lanjut.

## ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis Sistem Yang Diusulkan
Pada  analisis  yang  diusulkan  terdapat tiga  (3)  entitas  yaitu  pengguna,  staf  dan impinan. Pengguna dapat melihat informa- si  sarana  dan  prasarana  yang  tersedia,  se- lanjutnya  melakukan  permohonan  sarana dan prasarana kepada staf. Selanjutnya staf akan mencetak permohonan dari penggguna  dan  mengkonfirmasi  kembali ke  pengguna.  Selanjutnya  staf  menginput jadwal  peminjaman.  Hasil  laporan  akan disampaikan kepada pimpinan.
PENGGUNA STAF PIMPINAN MELIHAT INFORMASI SARANA PRASARANA YANG TERSEDIA INPUT FORM PERMOHONAN SARANA DAN PRASARANA DAFTAR SARANA DAN PRASARANA INPUT  JADWAL PEMINJAMAN KONFIRMASI PERMOHONAN SURAT KONFIRMASI LAPORAN LAPORAN CETAK PERMOHONAN PENGGUNA 0 SIMSAPRAS STAF/OPERATOR PIMPINAN Daftar Sarana & Prasarana Peminjaman Input Data sarana & Prasarana Verifikasi Data D a ft a r P e m in ja m a n HOME Tentang Kami Data Sarana Peminjaman Hubungi STATISTIK PEMINJAMAN

## Gambar 2. Sistem yang Diusulkan

## Diagram Blok Sistem
Diagram  blok  sistem  menggambarkan setiap blok atau bagian dari sistem informasi sarana dan prasarana.

## Gambar 3. Diagram Sistem

## Diagram Konteks
Diagram  blok  sistem  menggambarkan setiap blok atau bagian dari sistem informasi sarana dan prasarana.
Gambar 4. Diagram Konteks

## Perancangan Basis Data
Gambar 5. Kamus Data

## Entity Relationship Diagram
Merupakan diagram yang di pergunakan  untuk  mengambarkan  hub- ungan  antara  Entity  dalam  suatu  system yang akan di buat dalam hal ini Sistem In- formasi  Sarana  dan  Prasarana  di  Akademi Ilmu Komputer Ternate.
PEMINJAMAN MEMINJAM SARANA MEMILIKI BIAYA PRASARANA id Prasarana_id nama Prasarana_id lembaga No Telp kegiatan Tgl_mulai Prasarana_id id harga Gambar 6. ERD

## Perancangan Antarmuka
Gambar 7. Rancangan Tampilan Beranda

## IMPLEMENTASI  DAN  PEMBAHA- SAN
Form  Login  ini  merupakan  tampilan awal  pengguna  untuk  masuk  kedalam  ap- likasi  Sistem  Informasi  Sarana  dan  Prasa- rana. Pengguna harus memasukan username  dan  password  untuk  dapat  ma- suk ke menu.
Gambar 8. Form Login
Tampilan Laman Beranda ialah tampi- lan utama yang didalamnya terdapat statis- tik,  peminjaman  sarana.  Adapun  grafik statistic terdapat jumlah bulan pertahunnya yg  akan  meningkat,  menurun  sesuai dengan    jumlah  pemjaman  dilakukan  AI- KOM Ternate.
Gambar 9. Form menu utama
Tampilan Data Sarana untuk melihat ada beberapa sarana yang ad di AIKOM Tenate. Pada tampilan data sarana terdapat beberapa field  diantarnyano, foto, nama, lokasi, luas, dan kapitas.
Gambar 10. Tampilan Form Peminjaman
Tampilan Form Peminjaman ini Untuk yang  Request  peminjaman  dan  di  da- lamnya  kita  harus  mengisi  berbagai  data yg  di  butuhkan.pada  menuh  pemijaman terdapat  form    nama,  Email,  sarana,  tang- gal  mulai,  selesai,  asal  institusi,  lembagi, noma  telpon,  untuk  kegiatan,jam  mulai, jam selesai,dan file surat permohonan.
Tampilan  Data  Sarana  untuk  melihat ada  beberapa  sarana  yang  ad  di  AIKOM Tenate. Pada tampilan data sarana terdapat beberapa  field    diantarnyano,  foto,  nama, lokasi, luas, dan kapitas.

## Gambar 11. Laporan Data Sarana

## KESIMPULAN
1. Telah  dibuat  Sistem  Informasi  Mana- jemen Sarana dan Prasarana menggunakan  Framework  Codeigniter di Akademi Ilmu Komputer Ternate.
2. Program  yang  dirancang  telah  dil- akukan pengujian secara fungsionalitas terhadap berbagai modul seperti modul data  sarana,  modul  data  peminjaman
dan  modul  data  pengguna  dan  dapat berjalan dengan baik

## Saran
Tahapan selanjutnya untuk  pengemban gan penelitian ini kedepan yaitu mengkon- eksikan  semua  data  sarana  yang  ada  di
Akademi Ilmu Komputer Ternate
menggunakan konsep  Mobile Service ber- basis Android.

## DAFTAR PUSTAKA
Afidh  Razief , 2017. Rancang  bangun
Sistem Informasi Pendataan Akreditasi Program  Studi  Universitas  Syiah Kuala , ISSN 20889658(http://semnastikom.uniyap.a c.id/download/paper/33186b1078ebae3 510bb51633f965016.pdf). diakses tanggal 4 Agustus 2018.
Cholifah, Nur W, 2017. Perancangan Sis- tem  Informasi  Pendataan  Sarana  dan Prasana Sekolah Pada Sekolah Dasar Islam Terpadu IQRA
(http://maklumatika.uniat.ac.id/files/v ol3no2januari2017/008Sapras.pdf). diakses tanggal 20 Agustus 2018.
M.  Daryanto.  2006. Administrasi  Pendidi- kan .  Jakarta:  Rineka  Cipta.  Cet.  IV, hlm.51
Hakim,  Lukmanul.  2010. Membangun Web  Berbasis  PHP  dengan  Frame- work  Co-deigniter .  Yogyakarta:  Lok- omedia.
Indrajani.  (2011). Perancangan  Basis  Data dalam  All  in  1 ,  PT.  Elex  Media  Kompu- tindo, Jakarta.
Imtihanah  2014. Sistem  Informasi  Sarana dan  Prasarana  Sesuai  Standar  BAN- PT  Terintegrasi SISFO-KAMPUS 4.1 . Skripsi. Universitas Islam Maulana Malik Ibrahim. Malang (http://etheses.uinmalang.ac.id/8106/1 /09650029.pdf), diakses tanggal 23 Agustus 2018 Kristanto,  Andri.  2011. Perancangan  Sis- tem Informasi Dan Aplikasinya . Yog- yakarta: Gava Media
Kadir,  Abdul,    2011. From  Zero  to  Pro HTML 5 . Penerbit Andi Yogyakarta . Leman,  1998. Metodologi  Pengembangan Sistem Informasi , Elex Media
Komputindo.
Munjid  Arum,  2013. Sistem  Informasi Pendataan  Kegiatan  Fisik  sarana dan  Prasarana  Pada  Kantor  Unit Pengelola
Kegiatan Program Nasional Pem- berdyaan Masyarakat Mandiri Pedesaan Kecamatan Tegallombo Kabupaten Pacitan . (http://epub.tiunsa.org/index.php/Sist emInform si/article/view/139) diakses tanggal 24 Agustus 2018 A.S.,  Rosa  dan  Shalahuddin,  M.  2015.
Rekayasa  Perangkat  Lunak  Ter- struktur  dan  Berorientasi  Objek .
Bandung: Informatika Bandung. Raditya, dkk, 2016. Sistem Dashboard Un- tuk  Persiapan  Alreditasi  Program Studi  Sarjana  Berdasrkan  Standar BAN-PT . Jurnal Sistem Informasi (JSI) Volume 8 nomor 1 ISSN:2085- 1588(https://ejournal.unsri.ac.id/inde x.php/jsi/article/download/2956/1581 ), diakses tanggal 4 Agustus 2018 Sukamto ,Titien , Nugroho. 2016 .  Desain Sistem  Informasi  Akreditasi  Pro- gram Studi Berbasis Website Indones ia (http://journal.uii.ac.id/Snati/article
/download/6266/5642) tanggal 3 Agustus 2018
Tata Sutabri. 2012 . Analisis SistemInforma si. Andi. Yogyakarta