## PARTA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
http://journal.undiknas.ac.id/index.php/parta. Volume 2 | Nomor 2 | Desember | 2021
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BUMDES MENGGUNAKAN APLIKASI KEUANGAN MILIK DESA DELOD PEKEN TABANAN
Ni Gusti Ayu Pitria Universitas Pendidikan Nasional
Keywords : Laporan Keuangan, Bumdes, Aplikasi
Keuangan Milik  Desa

## Corespondensi Author
Universitas  Pendidikan  Nasional Email: ayupitria@gmail.com Abstract: Community Service Real Work Lecture in Delod Peken Village, Tabanan District, Tabanan  Regency was held from December 19, 2019 to February 2, 2020. The Delod Peken Village  Community Service program raised the theme "Optimizing the Potential of Local Wisdom-Based  Villages Towards Independent Villages". The theme was raised from various problems in the Village  of Delod Peken where the priority of  the Village work program was a small group module which  was divided into 5 modules including the financial reporting module. Our  main  work  program  is   Optimization of  BUMDES  to increase  knowledge  and  skills  regarding  financial  statements. This  village-owned enterprise is one of the institutions engaged in the social and economic fields and  as a service provider to the village community, primarily in the area of business. Where a Village Owned Enterprise (BUMDES) is a business entity that is wholly or in large part owned by a  separated Village to manage assets, services and other businesses for the maximum welfare of the   village community. The management of BUMDES Wijaya Kusuma aims to  increase village income  in  order  to  improve  people's lives  through business  and economic  development  in  advancing   BUMDES.  Assistance  and training are needed.
Abstrak : Laporan keuangan milik desa adalah proses pencatatan dari transaksi yang terjadi di desa,  dibuktikan dengan nota-nota kemudian dilakukan  pencatatan  dan  pelaporan  keuangan  sehingga    akan menghasilkan  informasi  dalam  bentuk  laporan  keuangan  yang digunkan pihak-piihak yang  berhubungan dengan desa. Tujuan dari pembuatan laporan keuangan milik desa adalah untuk  mengetahui tingkat  efektivitas,  efisiensi  dan  kebermanfaatan  pengelolaan sumberdaya ekonomi oleh pemerintah desa. Salahsatu pendapatan yang diperoleh oleh desa adalah dengan  terbentuknya badan usaha milik desa ( BUMDes ). Badan usaha milik desa (atau diakronimkan menjadi  Bumdes)  merupakan  usaha  desa  yang  dikelola  oleh Pemerintah Desa, dan berbadan  hukum. Untuk mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan badan usaha milik desa   (BUMDes)
Delod  Peken  Tabanan,  Bali  dibutuhkan  sebuah  aplikasi  yang mengacu  pada  kegiatan  dan  pendapatan  yang  diperoleh  oleh BUMDes.  Pendapatan yang diperoleh oleh BUMDes  adalah   dari penjualan bahan pokok, makanan dan minuman, peralatan tulis dan pemberian pinjaman  kepada masyarakat. Aplikasi yang digunakan adalah aplikasi dalam bentuk Miscrosft Exel yang  didalamnya terdiri
dari daftar kode akun, kode pembantu, jurnal umum, buku besar, buku besar  pembantu, neraca, neraca lajur dan laba rugi.

## Pendahuluan
Desa Delod Peken berada di Pusat Pemerintahan Kabupaten dan Kecamatan  dengan keadaan demografi dengan jumlah penduduk yang sangat padat terlebih  mobilitas penduduk yang begitu cepat tentunya menimbulkan banyak persoalan  yang kompleks, salah satunya dalam pembukuan BUMDes. BUMDes ( Badan  Usaha Milik Desa ) merupakan usaha desa yang dikelola oleh Pemerintah Desa,  dan berbadan hukum. Pemerintah Desa mendirikan Badan Usaha Milik Desa  sesuai dengan kebutuhan dan Potensi Desa. Pembentukan Badan Usaha Milik  Desa ditetapkan Peraturan Desa. Kepengurusan Badan Usaha Milik Desa terdiri  dari Pemerintah Desa dan masyarakat desa setempat (Desa Delod Peken).  Permodalan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) dapat berasal dari  Pemerintah   Desa,  tabungan  masyarakat,  bantuan  Pemerintah,  Pemerintah  Provinsi  dan   Pemerintah Kabupaten/Kota, pinjaman, atau  penyertaan modal pihak lain  atau   kerjasama bagi hasil  atas  dasar  saling menguntungkan. Badan Usaha Milik Desa  dapat melakukan pinjaman, yang dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan  BPD.
Alokasi  Dana  Desa  adalah  dana  yang  dialokasikan oleh  Pemerintah   Kabupaten/Kota  untuk  desa, yangbersumber dari bagian dan perimbangan  keuangan pusat dan daerah yang diterima oleh Kabupaten/Kota. Anggaran  Pendapatan dan Belanja Desa selanjutnya disingkat APB Desa adalah rencana  keuangan tahunan pemerintahan desa yang dibahas dan disetujui bersama oleh  Pemerintah Desa dan BPD, yang ditetapkan dengan Peraturan Desa.
BUMDes Wijaya Kusuma Berasaskan pancasila serta Undang-Undang Republik  Indonesia Tahun 1945, dan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014, Pasal 136 PP  Nomor 43 Tahun 2016. Dalam Undang-undang tersebut juga mengakuia dan  otonomi desa. Maka secara otomatis dengan adanya otonomi tersebut Desa juga  memiliki kewenangan-kewenangan. Perlembagaan BUMDES untuk  pemerdayaan   dan penggerakan potensi ekonomi desa, bertujuan untuk mendukung kebijakan  makro pemerintah ( UU No. 32/2004) dalam upaya pengentasan kemiskinan  khususnya di pedesaan. Pemerdayaan Bumdes secara melembaga di tingkat desa  diharpkan segala potensi  untuk  kesejahteraan  masyarakatnya.  BUMDes   diharapkan  dapat  menstimulus  masyarakat  untuk berpasrtisipasi  dalam  kegiatan   membangun  dan  mensejahterakan  desa-  desa  mereka.  Karena  Bumdes dapat  menjadi wadah bagi pemerintah desa untuk memberdayakan dan memanfaatkan  sumberdayadanpotensi yang ada di desa.
Namun Bumdes Wijaya Kusuma ini baru berjalan 1 Tahun, hal ini terkendala oleh  beberapa masalah antara lain pembukuan Bumdes. Mulai dari kurangnya minat  dan tanggapan dari masyarakat untuk ikutdalam program kegiatan  Bumdes   .Pendapatan yang  dimiliki  Bumdes  berupa  simpan  pinjam  dan  penjualan bahan   baku. Berdasarkan  hasil  observasi  dan  wawancara peneliti  melihat  bahwa   pencapaian tujuan  dalam  efektivitas pengelolaan Bumdes di Desa Delod Peken  masih belum efektif  dan efesien. Hal ini terlihat dari pengelolaan Bumdes  kekurangan Sumber daya manusia yang mampu menjalankan manajemen dan  pengelolaan keuangan.
Tujuan pembuatan kelompok Bumdes yang ada di Desa Delod Peken untuk  menyusun pembukuan yang ada  di  Bumdes  Wijaya Kusuma.  Selain  itu,   pembentukan kelompok  Bumdes  ini  juga  dimaksudkan untuk meningkat   kanproduksi  dari  Bumdes  dan  pembuatan  pembukuan  Bumdess,  sehingga  dalam   kegiatan operasioanalnya, diperlukannya suatu laporan keuangan yang memiliki  tujuan untuk mencapai laba maksimal mungkin dan memberikan manfaat   sebesar-besarnya. Kinjerja Bumdes  dapat dilihat dari laporan keuangan dari   Bumdes  tersebut,  pembukuan simpan pinjam dan pembukuan persediaan,   penjualan, pembelian pada Bumdes memberikan informasi bagaimana  perkembangan operasional dari Bumdes tersebut.
.

## Metode

## 2.1. Tempat Pelaksanaan Pelatihan
Pelaksanaan  kegiatan  program  pelatihan  pembuatan  laporan  keuangan  badan  usaha  milik desa   (BUMDes)  bertempat  di  Desa  Delod  Peken  Tabanan,  Bali.  Desa  tersebut  merupakan  menjadi tempat  pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh kampus dan dilaksanakan oleh mahasiswa semester  6 Universtas Pendidikan Nasional Denpasar (UNDIKNAS) atau biasa disebut kuliah kerja nyata   (KKN). Alasan memilih BUMDes sebagai sasaran pelatihan pembuatan laporan keuangan karena  badan usaha milik desa Delod Peken baru berdiri satu tahun sehingga ada beberapa pelaporan  keuangan yang kurang tepat. Selain memberikan
pemahaman mengani laporan keuangan kami juga  memberikan pemahaman bagaimana cara menginput laporan keuangan ke dalam aplikasi. Pelatihan  dihadiri oleh ketua dan sekrtaris Badan Usaha Desa ( BUMDes ). Para peserta pelatihan bisa  mengetahui bagaimana pembuatan laporan keuangan yang benar dan sesuai dengan pedoman  akuntansi yang berlaku umum.

## 2.2 Metode Pelaksanaan Kegiatan
Permasalahan  yang  kami  dapatkan  dari  BUMDes  ini  yaitu  belum  adanya  pembukuan  Bumdes simpan  pinjam. Pembukuan Bumdes Simpan Pinjam menjadi salah satu isu yang perlu dipaparkan secara  khusus dan mendalam karena berkaitan dengan keberlangsungan usaha simpan pinjam. Beberapa  SDM di unit simpan pinjam akhirnya tidak memiliki pembukuan yang rapi karena proses yang begitu  banyak dilakukan secara manual.
Melihat permasalah di desaini, kami mahasiswa pengabdian m meliliki terobosan baru untuk  mengatasi permasalahan tersebut.  Setelah mengamati dan terjun langsung kemasyarakat ,solusi  yang dapat dilakukan adalah salah satut eknologi atau inovasi yang dapat dimanfaat bumdes yang  begerak di usaha simpan pinjam adalah aplikasi manajemen dan pengolahan usaha simpan pinjam  dalam bentuk excel (Offline). Maka metode yang kami gunakan adalah Partisi patori Rural Approach  berupa pelatihan dampen dampingan. Hasil pengabdian yaitu pertama, pengurus BUMDes dapat  melakukan pembukuan berupa pencatatan kasmasuk dan kas keluar. Kedua, kemampuan yang  meningkat dalam usaha mengelola BUMDes yaitu pemahaman akuntansi, pembukuan pada  buku   penerimaan  kas;  pembukuan  pada  buku  pengeluaran  kas;  pembukuan  pada  buku penjualan;   pembukuan  pada  buku  pembelian;  dan  penyusunan  laporan  keuangan.  Pembukuan  yang mulai  dilakukan dapat mewujudkan transparansi dan akuntabilitas keuangan. Rekomen dasi kegiatan ini  adalah diperlukan pelatihan pengembangankapasitas pengurus BUMDes dan peranserta Desa dalam  mengembangkan BUMDes.

## Gambar 1. Proses pelatihan pembuatan laporan keuangan aplikasi milik desa

## Hasil Dan Pembahasan

## Membuat Laporan Keuangan
Badan  usaha  milik  desa  (BUMDES)  dapat  menjadi  lembaga  ekonomi  lokal  di  tingkat  desa untuk  meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan pendapatan desa. Jenis usaha yang dikembangkan di  dalam badan usaha milik desa delod peken adalah pemberian pinjaman kepada masyarakat, dan  pejualan bahan baku dan alat-alat tulis.
Dalam pencatatan laporan keuangan badan usaha milik desa akhir periode 2019 sudah tersealisasi dengan baik dan sudah dicatat sesui dengan pedoman akuntani yang ada. Untuk memudahkan  penacatatan maka diperlukan sebuah aplikasi keuangan untuk mecatatat pendapatan yang ada di  badan usaha milik desa. Maka dari itu kami melaksanakan penginputan atau memasukkan data data laporan keuangan ke dalam aplikasi exel yaitu memisahkan  antara  pedapatan simpan  pinjam, persediaan,  pembelian dan  penjualan yang  sesuai  dengan pedoman  akuntansi.  Selain  memasukkan data  kami  juga  memberikan  penjelasan dan  pelatihan mengenai penyusunan laporan keuangan yang benar dan mudah dipahamai.
Adapun materi yang tercangkup dalam pembuatan laporan keuangan melalui aplikasi bumdesa  milik desa adalah :
a. Pemahaman mengenai simpan-pinjam, dan cara pecatatan piutang macet yang telah jatuh tempo b. Pemahaman mengenai persediaan, pembelian dan penjualan.

## PARTA: Jurnal Pengabdian  Kepada Masyarakat
Vol 2 No 2, Desember 2021
Modul ini disusun oleh tim pelaksana kelompok kecil pada kegaiatan pengabdian masyarakat di  desa delod peken terkhusus di bagian laporan keuangan agar dapat menjadi pegangan pengetahuan  para pengurus badan usaha milik desa (BUMDES) tentang laporan keuangan dengan mengetahi  dasar-dasar akuntansi yang sesui dengan standar yang berlak umum.
Gambar 2. Aplikasi Keuangan Milik Desa Delod Peken Tabanan
Pemahaman Pembukuan Simpan Pinjam
Salah  satu  pendapatan  yang  dimiliki  badan  usaha  milik  desa  (  BUMDES  )  adalah  dengan memberikan   pinjaman  disertai  bunga  kepada  masyarakat  desa  delod  peken.  Dalam  penyusunan laporan  keuangan ada beberapa akun yang perlu diperbaiki contoh dalam piutang macet yang telah jatuh  tempo. Dalam penyusunannya piutang yang tela jatuh tempo perlu dilakukan pencatatan yang  khusus untuk memudahkan melihat piutang yang belum tertagih. Untuk memudahkan pemahaman  mengeni piutang makan kami merubah nama akun piutang menjadi pemberian pinjaman, dan  piutang macet menjadi pinjaman yang belum tertagih.
Dalam memasukkan laporan simpan pinjam ke dalam aplikasi, daftar kode akun harus benar dan  disertai akun kode tambahan yang berisikan nama-nama masyarakat yang melakukan pinjaman.  Kami menjelaskan mengenai cara menyusun simpan pinjam dengan aplikasi dengan membedakan  piutang lancer dan piutang macet yang telah jatuh tempo.

## Pemahaman Pembukuan Pesediaan, Pembelian dan Penjualan
Pesediaan yang  dimiliki badan  usaha  milik  desa  telah  disusun  dengan baik  di  dalam  miscrosoft exel.  Untuk memudahkan maka perlu dilakukan penginputan data di dalam aplikasi exel milik desa. Di  sana kami menjelaskan mengenai persediaan setiap bulan dan pembelian beserta penjualan. Kami  juga menjelaskan adanya perbaikan dalam mencatan pembelian dan penujualan yang baik dan  benar.
Berdasarkan  hasil  data  yang  telah  kami  dapatkan  berikut  adalah  perbandingan antara  sebelum dan  sesudah dibuatkan laporan keuangan yaitu sebagai berikut.
Sebelum Sesudah Badan usaha milik desa belum tertalu  berkembang, masyarakat  belum   mengetahui  adanya  BUMDES yang  terbentuk di Desa Delod Peken Badan usaha milik desa menjadi lebih diketahui   masyarakat  dan  menjadi  lebih berkembang Penjualan dan simpan pinjam belum  tertalu ramai dan masyarakat masih  belum percaya Penjuaalan semakin  meningkat  dan pendapatan   bunga  pinjaman  semakin meningkat Laporan  keuangan  milik  desa  belum   terbentuk dengan baik dan sangat sulit  dipahami Laporan  keuangan  menjadi  lebih mudah disusun  dalam sebuah aplikasi

## Simpulan
BUMDES ( Badan Usaha Milik Desa ) merupakan usaha desa yang dikelola oleh  Pemerintah Desa, dan berbadan hukum. Pemerintah Desa mendirikan Badan  Usaha Milik Desa sesuai dengan kebutuhan dan Potensi Desa. Pembentukan  Badan Usaha Milik Desa ditetapkan Peraturan Desa. Kepengurusan Badan Usaha  Milik Desa terdiri dari Pemerintah Desa dan masyarakat desa setempat (Desa  Delod Peken). Permodalan Badan Usaha Milik  Desa  (BUMDES)  dapat  berasal  dari   Pemerintah  Desa,  tabungan  masyarakat,  bantuan  Pemerintah, Pemerintah   Provinsi  dan  Pemerintah  Kabupaten/Kota,  pinjaman,  atau  penyertaan modal   pihak  lain  atau kerjasama bagi hasil atas dasar saling menguntungkan. Badan  Usaha Milik Desa dapat melakukan pinjaman, yang dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan BPD. Jadi penulis mengharapkan BUMDES Wijaya  Kusuma selalu membuat laporan keuangan ditiap bulannya demi mengetahui  keuntungan/kerugian yang telah diperoleh dari penjulan BUMDES.

## Daftar Pustaka
Diana, Anastasia, dan Lilis Setiawati.2017. AkuntansiKeuanganMenengah  Yogyakarta: Andi.
Kasmir. 2009. Analisis Laporan Keuangan.Jakarta: PT Raja GrafindoPersada.
Abidin, M.Z (2015). Tinjauan Atas Pelaksanaan Keuangan Desa dalam Mendukung Kebijakan Dana Desa.
Jurnal Ekonomi & Kebijakan Publik, 6(1), 61-76
Aziz, N. L. L. (2016). Otonomi Desa dan Efektivitas Dana Desa. Jurnal Penelitian