https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
Received: Oktober 2023 Accepted: Januari 2024 Published: Januari 2024 Article DOI: http://dx.doi.org/10.24903/jam.v8i01.2539

## Bimbingan Teknis Sistem Akuntansi Online dengan Aplikasi Zahir Online Pada Perusahaan Jasa

## Martinus Robert Hutauruk
Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda
martinrioindra@yahool.com

## Abstrak
Perkembangan  dan  kemajuan  teknologi  digital  semakin  pesat  dan  turut  memberikan  warna yang kuat pada bidang ilmu akuntansi. Selain itu, pemahaman akuntansi bagi para praktisi dan pelaku bisnis semakin nyata dan mudah dalam mengendalikan bisnisnya. Terlepas  dari pada itu, peran dari mahasiswa selaku cendekiawan dalam bidang akuntansi tentunya memiliki peran yang besar sebagi baris depan pada bidang keilmuan akuntansi. Perkembangan akuntansi yang telah  merambah  ke  sistem online sangat  memberikan  pemahaman  yang  semakin  kongkrit tentang efisiensi dan efektivitas suatu proses akuntansi. Di lain hal para pebisnis yang tersebar di  dalam  berbagai  jenis  entitas  semakin  menyadari  akan  pentingnya  penggunaan  pelaporan keuangan  dengan  dukungan  dari  sistem  digitalisasi  akuntansi  dalam  dukungan  dari  sistem software akuntansi tertentu. Hal ini pula yang mendasari untuk menjadikan persyaratan utama bagi  perekrutan  staf  bidang  akuntansi  dan  keuangan  yang  harus  didukung  oleh  kompetensi praktik  akuntansi  oleh  para  peserta  seleksi.  Persoalan  kompetensi  dan  pemahaman  tentang sistem akuntansi dengan dukungan software akuntansi online menjadi salah satu hal penting yang patut diantisipasi sejak dini melalui peningkatan pemahaman dan praktik akuntansi sistem online .  Sementara  penyelenggara  untuk  peningkatan  kemampuan  tersebut  adalah  sangat terbatas  dan  tergolong  langka,  terutama  untuk  mahasiswa  sebagai  calon  akuntan  yang memadai. Berdasarkan kondisi tersebut maka melalui kegiatan ini maka dilakukan pengenalan terhadap  software  Zahir Online melalui download dan  instalasi  secara online .  Setelah  itu melakukan  pemahaman  bersama  terhadap  mekanisme  sistem  Zahir Online dengan  contoh penyelesain  studi  kasus  perusahaan  jasa  hingga  penyusunan  laporan  keuangannya  melalu program bimbingan teknis.
Kata Kunci: Zahir Online; bimtek; perusahaan jasa; akuntansi; keuangan.

## Pendahuluan
Informasi akuntansi dan keuangan adalah merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan dalam  menjadi  hal  yang  mutlak  demi  kelangsungan  bisnis  di  masa  mendatang.  Kondisi  ini semakin  lama  semakin  sangat  disadari  oleh  pemilik  bisnis  yang  mana  sebelumnya  bukan merupakan  hal  yang  utama  di  dalam  suatu  bisnis.  Seiring  dengan  berjalannya  waktu  dan kemajuan kemajuan teknologi maka bukan hanya kegiatan operasional yang menjadi tumpuan
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
utama dalam suatu bisnis, namun sistem informasi merupakan faktor yang signifikan dalam keberhasilan suatu bisnis. Selain itu persoalan perusahaan secara umum selalu melibatkan atau terkait dengan akuntansi dan keuangan. Dalam suatu penyusunan anggaran bisnis perusahaan, maka  kegiatan  dimulai  dari  kegiatan  operasional  dan  yang  pada  akhirnya  adalah  kemudian akan  bermuara  menjadi  satu  di  dalam  laporan  keuangan  komprehensif.  Laporan  keuangan mampu  menjangkau  seluruh  aktivitas  operasional  dan  administratif  yang  tidak  saling terpisahkan.
Keadaan  ini  semakin  memperjelas  bahwa  persoalan  operasional  dan  administrasi  adalah bermuara dari suatu sistem informasi akuntansi dan keuangan yang ada. Jika sistem informasi akuntansi  dan  keuangan  memadai  maka  setiap  perencanaan,  pengawasan  dan  pengendalian bisnis  akan  mampu  terjaga  secara  baik,  dan  kelangsungan  hidup  perusahaan  akan  lebih menjanjikan di masa mendatang. Ketersediaan laporan keuangan digital yang berbasis online akan  menjadi  solusi  penting  yang  baik  bagi  para  perusahaan.  Namun  hal  ini  sangat  jarang didapatkan  langsung  di  perkuliahan  dengan  berbasiskan  praktik  langsung  magang  pada perusahaan dengan pola kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM).
Berdasarkan dari fenomena ini maka perlunya suatu kompetensi awal yang dimiliki oleh para calon  akuntan  sehubungan  dengan  praktik  digitalisasi  akuntansi  di  berbagai  perusahaan ataupun  organisasi  dewasa  ini.  Sangat  disadari  bahwa  suatu  sistem  informasi  akuntansi  dan keuangan  adalah  bersifat  komprehensif,  sehingga  dengan  demikian  sangat  dibutuhkan kehadirannya melalui pelaporan keuangan untuk mendukung jalannya usaha. Walaupun pada awalnya kehadiran sistem informasi akuntansi dan keuangan kurang mendapatkan perhatian yang  lebih  dari  para  praktisi  dan  pengusaha,  dan  cenderung  lebih  mengandalkan  sistem pencatatan  manual.  Melalui  adanya  ketersediaan software akuntansi  yang  menggambarkan digitalisasi  akuntansi  mampu  menjadi  solusi  atas  persoalan  administrasi  bisnis  bagi  pelaku bisnis.  Sehingga  tadinya  sebagian  besar  sistem  informasi  akuntansi  dan  keuangan  yang dikerjakan  secara  manual,  maka  hal  tersebut  dapat  dilakukan  secara  sistem  otomatisasi  ke dalam suatu software akuntansi (Hutauruk And Rohmah, 2019). Adapun diketahui pula bahwa dinamika sistem pencatatan melalui media akuntansi tadinya adalah didominasi oleh kegiatan yang bersifat manual, mulai dari penyusunan data daftar akun, proses jurnal, hingga kegiatan posting ke buku besar selanjutnya neaca lajur hingga konsep laporan keuangan. Namun melalui era digitalisasi ini maka seluruh kegiatan pembukuan tersebut beralih fungsi dengan melalui penggunaan komputerisasi secara sepenuhnya sehingga mampu menjawab persoalan yang ada (Pramono et al. , 2020).
Sehingga dengan demikian maka telah banyak perusahaan atau sebagian besar entitas bisnis yang pada saat ini gencar melakukan penataan kembali terhadap sistem informasi akuntansi dan  keuangan  dengan  dukungan  dari  suatu  sistem  informasi  akuntansi  dan  keuangan  yang terprogram secara digital. Hal ini menuntut penggunaan atau sumber daya manusia dari latar belakang bidang akuntansi yang juga mempunyai hardskill terhadap software akuntansi dan keuangan  yang memadai.  Hal  ini  biasanya  ditempatkan  di  bagian  terdepan  oleh  perusahaan sebagai calon pemberi kerja melalui persyaratan dengan melakukan tes yang berkaitan dengan pemahaman  akuntansi  dan  penggunaan  software  akuntansi.  Keterbatasan  para  mahasiswa dalam mendapatkan kegiatan praktik akuntansi menjadi persoalan khusus yang berhubungan dengan kompetensi yang dihasilkan dan dimiliki.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
Berdasarkan dari hasil observasi awal yang dilakukan, maka peran kompetensi akuntansi dalam suatu  entitas  bisnis  adalah  sangat  menentukan  dalam  pelaporan  keuangan  yang  memadai. Tingkat  pemahaman  pada  akuntansi  secara  praktik  dan  ketidaktahuan  dalam  penggunaan software akuntansi menjadi hal patut mendapatkan perhatian penting. Metode pelatihan adalah salah  setu  metode  yang  memungkinan  untuk  memberdayakan  kemampuan  mahasiswa (Hutauruk, 2020b). Hal inilah yang menjadi dorongan untuk melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat untuk memberi solusi atas permasalahan yang ada, khususnya pengetahuan praktik  kepada  mahasiswa  berbasis software  digital  online dengan  dukungan  Zahir Online . Kualitas  laporan  keuangan  secara  umum ditentukan  oleh  kompetensi  para akuntan  terhadap digitalisasi  akuntansi  yang  dimilikinya.  Melalui  suatu  kegiatan  penguatan  terhadap  praktik akuntansi  melalui  sarana  digitalisasi  akuntansi  yang  dimulai  dari  entitas  jasa  adalah  sangat relevan dengan situasi yang ada. Menambah pembekalan bagi mahasiswa akuntansi merupakan upaya yang harus dilakukan oleh dosen praktisi akunansi pada perguruan tinggi sebagai mentor penting yang menentukan keberhasilan mahasiswa dalam penguasaaan kompetensi akuntansi sebagai bekal setelah lulus kelak.

## Permasalahan Mitra
Perkembangan sistem informasi saat ini semakin dirasakan berkembang sangat dinamis seiring dengan  penerapan  teknologi  industri  4.0  yang  mampu  berdampak  terhadap  semua  aspek. Perusahaan di dalam berbagai bidang dan jenis usaha berupaya di dalam menyesuaikan diri dengan  melakukan  pembenahan  terhadap  sistem  informasi  akuntansi  dan  keuangan. Penggunaan software akuntansi  merupakan  salah  satu  upaya  yang  disadari  bagi  perusahaan dalam  mendukung  terhadap  perencanaan,  pengawasan  dan  pengendalian  bisnis  (Martinus Robert Hutauruk, 2017b), (Martinus Robert Hutauruk, 2017a), (Hutauruk, 2019), (Hutauruk, 2020a).  Melalui  peran  pendidikan  yang  berkaitan  langsung  maka  dapat  memberikan kemampuan  di  dalam  penyusunan  laporan  keuangan  dengan  baik  sehingga  mampu menghasilkan  informasi  keuangan  yang  berkualitas  (Pradnya  Paramitha  and  Dharmadiaksa, 2019).  Sehingga  deNgan  demikian  dapat  disimpulkan  bahwa  secara  umum  melalui penggunaan software akuntansi  maka  perusahaan  ataupun  organisasi  bisnis  akan  semakin mudah dalam menghasilkan laporan keuangan yang cepat, akurat dan dapat dipercaya sehingga mampu  menjadi  bahan  penting  bagi  pengambilan  keputusan  bisnis  yang  penting  bagi perusahaan  yang  bersangkutan.  Kompetensi  dan  sistem  akuntansi  adalah  berdampak  positif dan  signifikan  terhadap  kualitas  laporan  keuangan  dalam  lingkup  pemerintahan  daerah (Rahman and Permatasari, 2021). Hal ini diperkuat oleh (Dewi Krisna and Dewi Marvilianti, 2020)  bahwa  kompetensi  sumber  daya  manusia  perlu  meningkatkan  kompetensinya  dalam pemahaman dan digitalisasi akuntansi agar mampu menghasilkan sistem pengendalian internal dan kualitas laporan keuangan yang memadai.
Situasi ini juga menyebabkan perusahaan pengguna software akuntansi semakin hari semakin bertambah dan menyadari peran penting yang mampu diberikan kepada bisnis yang dijalankan. Sehingga  hal  tersebut  membutuhkan  sumber  daya  manusia  sebagai  akuntan  yang  memadai terhadap praktik akuntansi digital. Selain itu dengan adanya dukungan digitalisasi akuntansi maka laporan keuangan yang dapat disusun secara tepat waktu mampu memberikan sejumlah informasi  keuangan  secara  komprehensif yang  dibutuhkan  bagi  pihak  internal  dan eksternal perusahaan sebagai stakeholder  (Hutauruk, 2020a). Namun di lain pihak, ternyata kemajuan
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
penggunaan teknologi di bidang sistem informasi akuntansi dan keuangan ini tidak diimbangi oleh kemampuan yang sama dalam kaitannya dengan calon staf akuntansi dan keuangan yang dibutuhkan  oleh  perusahaan  yang  bersangkutan  sebagai  pemberi  kerja.  Bagi  mahasiswa program studi akuntansi, hal ini menjadi hal yang cukup harus mendapatkan perhatian penting. Hal  ini  sejalan  dengan  studi  empiris  (Oetary,  2018)  di  mana hardskill dalam  matakuliah akuntansi menjadi faktor yang mutlak untuk dimiliki oleh mahasiswa jurusan akuntansi jika ingin mendapatkan keberhasilan dalam penguasaannya.
Permasalahan  yang  sering  terjadi  adalah  masih  tergolong  rendahnya  tingkat  kemampuan mahasiswa dan masyarakat terhadap pemahaman pada sistem akuntansi digital, terutama yang menggunakan  sarana online .  Hal  ini  tentunya  akan  berdampak  terhadap  peluang  dan kesempatan kerja pada berbagai entitas bisnis. Selain itu jika telah direkrut dalam entitas bisnis tersebut maka dengan rendahnya kompetensi yang dimiliki para akuntan maka akan berdampak terhadap rendahnya kualitas laporan keuangan yang dihasilkan. Selain itu untuk berkompetisi dalam  suatu  peluang  dan  kesempatan  kerja  akan  semakin  tajam  dengan  adanya  situasi  ini. Kebanyakan  kegagalan  terjadi  pada  saat  perinsip-prinsip  dasar  akuntansi  dan  kompetensi praktik  digitalisasi  akuntansi  yang  masih  di  bawah  dari  stndar  yang  ditentukan.  Sehingga situasi ini adalah yang masih menjadi sumber kegagalan para peserta dan perlu mendapatkan perhatian  yang  sungguh  melalui  kegiatan  penguatan  kompetensi  praktik  akuntansi  dengan media digitalisasi akuntansi.

## Solusi Permasalahan
Berdasarkan dari permasalahan mitra, maka dapat dikemukakan solusi terhadap permasalahan yang  ada,  yaitu  dengan  melakukan  penguatan  kompetensi  dalam  praktik  akuntansi  berbasis digitalisasi bagi mahasiswa dan yang memadai melalui penyelesaian studi kasus pada entitas jasa dengan menggunakan software Zahir Online. Kegiatan ini akan dilakukan secara online dengan cara menshare link software Zahir Online ke masing-masing peserta sebelum kegiatan dimulai.

## Metode

## Tempat dan Waktu Kegiatan
Tempat yang digunakan dalam pelatihan akuntansi ini adalah secara online atau pada kediaman masing-masing melalui media Zoom. Kegiatan peningkatan kompetensi ini akan dilaksanakan dengan durasi selama 4 jam untuk kalangan mahasiswa.

## Metode Kegiatan
Metode pelaksanaan pelatihan adalah dengan metode tatap muka dan praktik langsung di kelas zoom dengan menggunakan sarana komputer masing-masing peserta. Pembagian link software akuntansi  akan  dibagikan  sehari  sebelum  kegiatan  dimulai  dan  kemudian  akan  dituntun  di dalam  melakukan  penginstalannya  melalui  media Zoom  meeting .  Kegiatan  dilakukan  pada pkl.08.00 wite hingga 12.00 wita.
Sebelum  memulai  pelatihan  dilakukan  metode ice  breaking sebagai  pemanasan  awal  bagi peserta untuk mengingat kembali prinsip dan dasar akuntansi secara umum. Setelah pengenalan awal,  maka  pengenalan  umum  terhadap  program  Zahir  Online.  Selanjutnya  dilakukan pengenalan  terhadap  menus  khusus.  Pengarahan  terhadap  peserta  akan  pentingnya  masing- masing menu utama dalam program Zahir dan melakukan pembuatan database awal. Bagian
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
selanjutnya adalah menyelesaikan studi kasus langsung dan dikerjakan secara bertahap melalui modul yang telah dipersiapkan khusus untuk studi kasus pada perusahaan jasa.

## Hasil dan Pembahasan

## Komunikasi dan Pengenalan Awal
Komunikasi awal dibangun kepada mahasiwa jurusan akuntansi yang berada pada perguruan tinggi swasta di kota Samarinda dan sekitarnya melalui informasi dari mulut ke mulut secara berantai oleh mahasiswa. Namun hasil pengumpulan mahasiswa dari metode ini berjalan secara baik, di mana peminatnya akan diiuti oleh mahasiswa juruan akuntansi dari beberapa perguruan tinggi swasta.

## Gambaran Umum Obyek Studi Kasus
Pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  ini  dilaksanakan  secara online  via  zoom bagi  mahasiswa jurusan akuntansi dengan obyek kegiatan adalah memilih fokus pada entitas jasa travel atau perjalanan dan segala ketentuannya. Simulasi yang diberikan pada bimbingan teknis kali ini adalah dengan menamakan entitas jasa dalam studi kasus adalah “Travel X” atau dengan fokus kegiatan pada pengantaran penumpang dari kota Samarinda menujua ke Balikpapan, Bontang, dan Kutim serta arah sebaliknya.

## Sharing Software Zahir Online
Sharing software Zahir Online dilakukan secara online dengan menggunakan sarana pencarian langsung  pada  website www.zahironline.com .  Selanjutnya  mitra  atau  mahasiwa  pengguna melakukan registrasi dengan alamat email masing-masing yang masih aktif. Sehingga dengan demikian maka pengguna akan mendapatkan nama user dan akun untuk proses login ke dalam program. Zahir Online adalah produk dari Zahir Accounting yang berbasiskan online dengan sistem  pembayaran  secara  bulanan  kepada  provider.  Zahir  Online  bisa  digunakan  dengan media gadget, laptop, desktop, smartphone dan lainnya dengan dukungan wifi.
Gambar 1. Kegiatan Pelatihan Online Dengan Penggunaan – Zahir Online

## Brainstorming Session
Pada pertemuan di harai yang pertama, sebelum memulai kegiatan bimtek atau setelah seluruh peserta  melakukan  registrasi  dan  melakukan  login  program  maka  dilakukan  kegiatan pemanasan  awal  atau brainstorming  session yang  merupakan  metode  untuk  memecahkan berbagai  masalah  dan  menghasilkan  beragam  ide  baru  sebanyak  mungkin  dengan  cepat.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
Kegiatan ini bertujuan untuk merangsang otak untuk berpikir secara logis, spontan dan kreatif. Hal  ini  difokuskan  kepada  kegiatan  akuntansi  secara  umum.  Prinsip-prinsip  penting  dalam suatu  proses  akuntansi  perusahaan  jasa  membuat  hal  yang  berbeda  dari  jenis  usaha  atau kegiatan perusahaan yang lainnya.
Pentingnya memahami perkiraan riil dan nominal dan mampu menggolongkanya dengan baik dengan  maksud  dan  tujuan  serta  prinsip  dari  laporan  keuangan  adalah  hal  yang  mendasar. Laporan keuangan memiliki peran yang besar dalam memberikan petunjuk terhadap kondisi yang  ada  di  dalam  perusahaan.  Laporan  keuangan  dapat  dianalogikan  sebagai  petunjuk pengukur atau instrumen penting di dalam kendaraan bermotor, yang menunjukkan keadaan bahan  bakar,  keadaan  mesin,  petunjuk  kecepatan,  petunjuk  lampu,  dan  lain  sebagainya. Melalui  petunjuk  yang  diberikan  oleh  indikator  tersebut  maka  pengendara  atau  pengusaha dalam  hal  ini  akan  lebih  mudah  di  dalam  pengambilan  keputusan  jika  terjadi  peringatan  di dalam masing-masing indikator sehingga keputusan harus diambil dengan segera.

## Akuntansi Entitas Jasa
Akuntansi  entitas  jasa  adalah  merupakan  salah  satu  jenis  perusahaan  yang  bergerak  dalam bidang  jasa.  Artinya  perusahaan  ini  tidak  memiliki  persediaan  barang  dagangan,  tidak melakukan perubahan bentuk bahan ke barang jadi atau produksi. Perusahaan bergerak dalam penyediaan  sarana  untuk  memudahkan  penggunanya  dalam  mencapai  tujuannya.  Namun perusahaan  ini  memiliki  persediaan  yaitu  persediaan  bahan  habis  pakai  yang  berfungsi mendukung dari proses kegiatan hingga hasil akhir atau tujuan konsumen tercapai.

## Penggunaan Pembukuan Digital dengan Zahir Online
Kegiatan selanjutnya adalah memperkenalkan Zahir Online adalah sebagai salah satu software manajemen  bisnis  dan  keuangan  berbahasa  Indonesia  dan  Inggris,  fleksibel,  berfasilitas lengkap  dan  berdaya  guna  tinggi,  yang  dirancang  agar  tepat  dengan  kebutuhan  perusahaan UMKM  dan  besar  hingga  ke  mancanegara.  Pada  saat  sudah login  ke  dalam  program,  maka peserta harus membuat data perusahaan yang baru ( create new ) lalu buat nama perusahaan, jenis usaha, gunakan akun bawaan dan periode akuntansi yang dikehedaki (umumnya per 1 Januari hingga 31 Desember).
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
Gambar 2. Tampilan Awal Zahir Online
Selanjutnya adalah melakukan pembuatan master data melalui menu “Membuat Data Baru” yang diisikan sesuai dengan nama usaha dan dala hal ini menggunakan nama “Travel X” yang bergerak  dalam  bidang  jasa  transportasi.  Jika  semua  telah  terisi  maka  klik  tulisan  hijau “Simpan”. Setelah langkah tersebut maka akan munul norifikasi “Data telah ditambahkan” dan klik tulisan warna abu-abu di bagian bawah” saya hubunig nanti” maka master data telah siap untuk  bertransaksi  dalam  pembukuan  yang  baru  dibuat.  Program  ini  adalah  bersifat  demo, artinya akun login yang digunakan akan aktif selama waktu atu bulan ( free ).

## Studi Kasus Travel “X”

## Transaksi Penyetoran Modal, Pengisian Kas dan Kas Kecil
Melakukan  kegiatan:  (1)  penyusunan  akun  dan  data  master  sebagai  penampung  seluruh kegiatan  traksi  perusahaan  yang  akan  digunakan  dalam  operasionalnya  sehari-hari;  (2) melakukan    transaksi  setoran  modal  awal  dengan  menggunakan  jurnal  khusus,  yaitu  jurnal penerimaan  kas  sebesar  Rp500.000,000,00.  Kas  (akun  kas)  yang  diterima  dari  pak  Nanto sebagai owner sebagai setoran awal usaha (akun modal) selanjutnya ditransfer ke bank secara virtual dengan menggunakan menu “Kas & Bank” lalu memilih sub menu “Transfer Kas” dan memilih  “dari  akun  Kas  “ke  akun  Bank”  sebesar  Rp25.000.000,00.  Selanjutnya  adalah perlunya  mengisi  kas  kecil  dengan  menggunakan  sumber  dari  kas.  Transfer  dilakukan  lagi melalui sub menu transfer kas dari akun Kas ke akun Kas Kecil sebesar Rp5.000.000,00 untuk mengatasi keperluan harian yang jumlahnya relatif kecil namun sering terjadi. Pada situasi ini perusahaan “Travel X” dengan bisnis transportasi penumpang telah memiliki modal (Kredit) sebesar Rp500.000.000,00 yang terserap ke akun Bank (Debet) sebesar Rp25.000.000,00, ke akun  Kas  (Debet)  sebesar  Rp20.000.000,00  dan  akun  Kas  Kecil  (Debet)  sebesar Rp5.000.000,00.
Transaksi Pembayaran Sewa Tempat, Pembelian Peralatan dan Perlengkapan serta Mobil Operasional
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
Melakukan transaksi simulasi, di mana perusahaan dalam hal ini Travel X perlu pengeluaran uang sewa untuk menyewa tempat usahanya selama 1 tahun pertama. Pembayaran dilakukan dengan menganut sistem akrual basis dengan penggunaan akun Sewa Dibayar Di Muka (Debet) dan akun Kas (Kredit). Hal ini dimaksudkan pada akhir bulan akan ada jurnal transaksi untuk mencatat  beban  penyusutan  dengan  akun  Beban  Sewa  (Debet)  dan  akun  Sewa  Dibayar  Di Muka (Kredit) sebesar 1/12 x tarif sewa. Pola ini juga dapat dilakukan apabila terjadi transaksi sewa yang lainnya. Transaksi pembelian dilakukan dengan melihat tingkat keperluan peralatan dan  perlengkapan  pendukung  dalam  pembuatan  roti  kembung.  Pembelian  dilakukan  dengan menggunakan  menu  pembelian  dan  memilih  transaksi  yang  berasal  dari  pembayaran  bank melalui  penggunaan  media  kartu  ATM  Bank.  Pembelian  dapat  dilakukan  secara  tunai  dan kredit, namun jika kredit dengan konsekuensi adanya sejumlah uang muka dan kewajiban yang harus  dilunasi  kepada  toko  pemasok,  Pembelian  juga  melibatkan  biaya  angkut  yang  tidak terlepas dari transaksi pembelian yang bersangkutan.
Proses  pembelian  juga  harus  dipastikan  terhadap  barang  yang  dibeli,  atau  masuk  ke  dalam kelompok peralatan atau perlengkapan. Termasuk peralatan maka akan tergolong ke dalam aset tetap dengan ketentuan berumur 1 tahun ke atas dan dengan nilai perolehan per unit minimal di atas Rp1 juta. Hal ini akan berdampak terhadap perkiraan yang ada di neraca yaitu melalui akun  aset  tetap  dan  akumulasi  penyusutan  aset  tetap.    Pembelian  yang  dilakukan  terhadap barang yang masuk ke dalam kategori perlengkapan adalah dilakukan terhadap toko pemasok yang dapat dilakukan secara tunai dan kredit. Namun pembelian barang-barang ini adalah tidak termasuk  ke  dalam  aset  tetap  dan  dimasukkan  ke  dalam  komponen  beban  operasional. Pengisian atau pembuatan data aset tetap telah dapat dilakukan dengan masuk ke dalam sub menu  data  aset  tetap,  melalui  cara  memasukan  data  seluruh  aset  tetap  yang  telah  dibeli, berdasarkan nama, merek atau tipe, jumlahnya, nilai residu, tanggal perolehan, di mana tanggal penyusutan  biasanya  diakui  dengan  pembelian  dari  tanggal  1  hingga  15  bulan  yang bersangkutan. Data ini akan memudahkan di dalam mendukung pembuatan jurnal penyesuaian secara  otomatis  di  akhir  bulan  (jurnal  penyusutan  aset  tetap)  pada  saat  bersamaan  dengan proses tutup buku akhir bulan.

## Transaksi Pembelian Mobil Operasional
Melakukan  input  serangkaian  transaksi  sehari-hari  operasional  Travel  X,  baik  dari  sisi penjualan  jasa.  Pembelian  dua  unit  mobil  dengan  spesifikasi  mobil  trabel  dilakukan  secara kredit kepada “dealer mobil travel” dengan melakukan pembayaran uang muka 2 unit mobil @ Rp175 juta dan sisanya akan dibayar secara mengangsur selama 3 tahun dan tingkat bunga 10% per  tahun  dari  pokok  kewajiban.  Kegiatan  operasional  lainnya  adalah  melakukan  transaksi penjualan jasa dengan mengoperasionalkan dua unit mobil travel dengan kapasitas 10 orang penumpang per mobilnya. Harga tiket tujuan Samarinda – Balikpapan adalah sebesar Rp170 rb.  Satu  hari  dua  unit  mobil  tersebut  melayani  trayek  penumpang  Samarinda-Balikpapan pulang  pergi  adalah  sebanyak  4  kali.  Kegiatan  tersebut  memerlukan  pula  biaya  operasional untuk driver, bahan bakar dan tarif jalan tol. Hal ini dilakukan setiap hari hingga setiap akhir bulan  dilakukan  rekap  kegiatan.  Perusahaan  juga  harus  membayar  gaji  karyawan  bagian administrasi  sebanyak  dua  orang  dan  driver  sebanyak  dua  orang.  Biaya  operasional  kantor listrik, air dan lain-lain juga ditanggung kantor secara penuh.
Proses Penyusunan Draft Laporan Keuangan
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
Selain  itu  setiap  akhir  bulan  dilakukan  pembuatan  jurnal  penyesuaian  terhadap  transaksi penyesuaian yang telah ditentukan. Selanjutnya adalah melakukan penutupan buku bulanan. Transaksi  bulan  Januari  2022  telah  selesai  dan  akun  atau  riil  akan  berpeindah  ke  bulan berikutnya dan akun nominal akan habis. Seluruh transaksi yang telah dilakukan dapat dilihat pada neraca, laba rugi dan laporan arus kas yang secara otomatis akan tersaji sebagai berikut:
Gambar 3. Laporan Keuangan - Neraca
Gambar 4. Laporan Keuangan – Laporan Laba Rugi
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
Gambar 5. Laporan Keuangan – Laporan Arus Kas

## Brainstorming Akuntansi
Proses brainstorming berjalan dengan baik bagi peserta, di mana melalui kegiatan ini maka peserta merasa lebih bersemangat dan terdorong untuk memahami akuntansi sederhana dengan pola  pikir  yang  sederhana.  logis,  spontan  dan  kreatif.  Proses  ini  membantu  dalam mempersiapkan  pemahaman  awal  yang  akan  digunakan  dalam  proses  selanjutnya  dalam pelatihan ini.  Peserta  akan  semakin memahami  konsep  perkiraan  riil  dan  perkiraan  nominal serta  mampu  menggolongkan cost dan  ekspen  dengan  lebih  baik.  Persamaan  persepsi  yang dibangun dalam memahami akuntansi sebagai salah satu media dalam mendukung administrasi keuangan  dan  bisnis  suatu  organisasi profit  oriented sangat  membantu  dalam  memberikan persepsi  yang  penting  di  dalam  penggunaan  akuntansi  sebagai  sebuah  sarana  dalam mendukung operasional dan administrasi keuangan bisnis bagi pengusaha UMKM. Kegiatan ini akan semakin memperkuat di dalam pemahaman pada praktiknya.

## Pemahaman Akuntansi Entitas Jasa
Pemahaman  awal  peserta  terhadap  entitas  jasa  tergolong  baik  namun  perlu  mendapatkan pencerahan terhadap entitas manufakiur yang sesungguhnya. Melalui media bimtek ini maka peserta  lebih  mampu  dalam  memahami  secara  lebih  baik  terhadap  entitas  jasa.  Entitas  jasa dalam situasi ini adalah usaha yang dijalankan oleh pebisnis UMKM khususnya dalam bidang jasa. Peluang dan kesempatan untuk menjadi akuntan di sektor ini adalah sangat besar.  Melalui bimtek ini peserta menjadi lebih memahami entitas jasa secara lebih detail, di mana memiliki perbedaan  yang  signifikan  dengan  bidang  usaha  lainnya  Pada  entitas  jasa  tidak  memiliki persediaan barang datangan, namun lebih ke arah persediaan bahan habis pakai yang sifatnya mendukung operasional perusahaan. Pada pemahaman teori dan praktik entitas jasa, maka akan semakin mudah bagi peserta untuk memahami tentang alur dan proses yang sesungguhnya di lapangan. Mahasiswa akan lebih mudah di dalam mengetahui konstruksi pendapatan dan beban sehingga  akan  semakin  mudah  di  dalam  penentuan  harga  pokok  penjualan  dan  mendukung pengambilan keputusan bisnis dalam bidang jasa.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01

## Penggunaan Zahir Online
Penggunaan software Zahir Online adalah sebagai salah satu sarana bagi mahasiswa kelak di dalam mendukung pebisnis UMKM untuk dapat membuat laporan keuangan secara instan dan terpantau dengan baik. Zahir Online adalah software akuntansi berbasis online yang merupakan jawaban atas kesulitan yang dalam praktik pembukuan yang dialami oleh mahasiswa jurusan akuntansi.  Selama  ini  mahasiswa  hanya  melakukan  sistem  pembelajaran  secara  teori  tanpa dukungan dari sisi praktik dalam kegiatan usaha yang sesungguhnya.
Proses alur sistem dan prosedur manual dapat ditransfer ke dalam sistem akuntansi digital agar dapat  memudahkan  pekerjaan  dengan  hasil  yang up  to  date ,  akurat  dan  dapat  dipecaya kebenarannnya, serta sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku di Indonesia. Hal ini  kelak  akan  semakin  memudahkan  pemahakan  mahasiswa  dan  pebisni  UMKM  terhadap perpajakan atau akuntansi fiskal. Zahir online telah didesai sedemikian rupa dengan perpaduan sistem informasi akuntansi berstandar dan komputerisasi terpercaya. Sistem Zahir Online dapat digunakan  di  mana  saja,  oleh  siapa  saja,  dengan  perangkat  apa  saja  dan  dengan  dukungan jaringan wifi. Pembukuan dapat dilihat secara cepat dan keputusanpun akan lebih cepat pula diambil oleh pemangku kepentingan

## Bimtek Berbasis Studi Kasus
Pelatihan berbasis studi kasus “Travel X’ adalah salah satu simultasi yang mampu menyajikan visualisasi transaksi secara virtual dan logis. Melalui studi kasus ini maka peserta akan merasa mengalami  dengan  sungguh-sungguh  suatu  pengalaman  baru  menjadi  pengusaha  yang  baik dengan  dukungan  sistem  administrasi  dan  operasional  yang  terintegrasi.  Studi  kasus  ini didukung oleh pola transaksi yang mirip dengan aslinya, mulai dari transaksi penyetoran modal usaha, pembagian uang ke bank, kas dan kas kecil. Pembayaran sejumlah pembayaran untuk uang sewa dan pembelian peralatan dan perlengkapan awal menjadi hal yang penting untuk dipelajari.  Penggolongan aset  dan  beban operasional  dalam  hal  ini  dapat  dipisahkan  dengan baik  serhingga  pengelompokkan  pada  rekening  riil  dan  nominal  dapat  berjalan  dengan semestinya.
Penyiapan data mater (data kontak, daftar akun, satuan pengukuran, data pajak dan data aset tetap)  adalah  hal  yang  sangat  penting  karena  berhubungan  dengan  sistem  dan  pengelolaan pembukuan  yang  lebih  baik.  Pada  perusahaan  jasa  juga  persediaan  yang  berupa  persediaan bahan habis pakai sebagai penunjang operasional perusahaan di lapangan. Bimtek ini adalah bagian dari prototype bagi mahasiswa yang akan melakukan kegiatan akuntansi sesungguhnya di lapangan. Sehingga proses atau alur akuntansi dengan sistem double entries adalah sebagai pola  dasar  dalam  pembukuan  ini.  Bimtek  ini  mendapatkan  sambutan  yang  sangat  baik  dari kalangan mahasiswa sehingga peserta merasa bagikan magang kerja di perusahaan jasa yang sesungguhnya.  Studi  kasus  semakin  mendukung  mahasiswa  di  dalam  menemukan  setiap kesulitan dan dikatikan dengan teori yang pernah didapatkan sebagaoi perpaduan  yang baik.

## Simpulan dan Rekomendasi
Berdasarkan  dari  hasil  analisis  dan  pembahasan  yang  dilakukan  maka  dapat  disimpulkan bahwa program pelatihan digitalisasi akuntansi online dengan Zahir Online akan mampu dalam membawa  perubahan  baru  terhadap  sistem  pola  pikir  dan  kemampuan  praktik  mahasiswa. Selama ini sistem akuntansi yang digunakan umumnya masih sangat tradisional sehingga tidak
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01
memiliki output pelaporan yang memadai. Selain itu masih terbatasnya penggunaan software akuntansi online dalam  proses  belajar  semakin membatasi  mahassiwa  di  dalam  pemahaman praktiknya. Melalui kegiatan pelatihan ini juga membuka wawasan baru bagi pengusaha untuk memahami peran dari perkiraan riil dan nominal serta dampaknya terhadap laporan keuangan dan  bisnis  serta  dikerjakan  secara online dan mobile dengan  dukungan  perangkat  gadget. Digitalisasi akuntansi mampu mengubah mindset mahassiwa yang sangat terbatas jam praktik akuntansinya ke arah yang lebih dinamis serta mampu melakukan diversifikasi usaha dengan dukungan  sejumlah  informasi  yang  dihasilkan  secara  digital,  terpercaya,  akurat  dan  dapat dipertanggungjawabkan serta mendukung di dalam pengaplikasian sesungguhnya dalam suatu perusahaan kelak.
Adapun  sejumlah  saran-saran  yang  dapat  dikemukakan  atas  kesimpulan  yang  dikemukakan adalah di mana bimtek dengan model seperti ini masih perlu dilakukan lebih lanjut dan secara intensif  dan  jenis  perusahaan  lainnya  selain  jasa.  Kegiatan  tersebut  dapat  dilakukan  dengan adanya program yang lebih panjang untuk pendampingan terhadap sistem digitalisasi akuntansi dalam wadah khusus sebagai arena magang kerja mahasiswa dalam kegiatan di luar kampus. Perlu  dipertimbangkan  bagi  lembaga  penyelenggara  pendidikan  untuk  dapat  mengadopsi software akuntansi online yang  sesungguhnya  dan  bukan  terbatas  dalam  demo  saja  (yang memiliki keterbatasan) untuk mampu mengoptimalkan kompetensi mahasiswa kelak.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2024, Vol. 8 No. 01

## DAFTAR PUSTAKA
Dewi Krisna, G. A. And Dewi Marvilianti, P. E. (2020) ‘Pengaruh Kompetensi Sumber Daya Manusia,  Sistem  Akuntansi  Keuangan  Daerah  (SAKD)  Dan  Sistem  Pengendalian Intern Terhadap Kualitas Laporan Keuangan’, Jurnal Akuntansi Profesi , 11(1). Hutauruk,  M.  R.  (2019) Akuntansi  Entitas  Manufaktur:  Konsep,  Teknik,  Dan  Aplikasi Menggunakan  Program  Zahir  Accounting  Versi  6 .  1st  Edn. Edited  By  U.  S.  YKPN. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Hutauruk,  M.  R.  (2020a)  ' Akuntansi  Berbasis  Online  (E-Accounting)  Konsep,  Teknik  Dan Aplikasi  Program  Zahir  Online  Version  2.0  Build  19.4.2' .  1st  Edn.  Edited  By  Gava Media. Yogyakarta: Gava Media.
Hutauruk, M. R. (2020b) ‘Pelatihan Akuntansi Dengan Aplikasi Zahir Accounting Versi 6 Pada Usaha  Mikro  Kecil  Dan  Menengah  Bidang  Jasa’, Jurnal  Abdimas  Mahakam .  Doi: 10.24903/Jam.V4i1.782.
Hutauruk,  M.  R.  And  Rohmah,  S.  (2019)  ‘Pengaruh  Penggunaan  Software  Zahir  POSX Terhadap Manajemen Bisnis Usaha Mikro Kecil Dan Menengah Di Kota Samarinda’, Jurnal  Ekonomika :  Manajemen,  Akuntansi,  Dan  Perbankan  Syari’ah .  Doi: 10.24903/Je.V8i1.757.
Martinus Robert Hutauruk (2017a) ' Akuntansi Perusahaan Dagang Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6' . 1st Edn. Edited By UPP STIM YKPN. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Martinus  Robert  Hutauruk  (2017b)  ' Akuntansi  Perusahaan  Jasa,  Aplikasi  Program  Zahir Accounting Versi 6' . 1st Edn. Edited By Bambang Sarwiji. Jakarta: PT. Indeks. Oetary,  N.  (2018)  ‘Faktor-Faktor  Yang  Mempengaruhi  Keberhasilan  Dan  Kegagalan Mahasiswa Akuntansi Dalam Mata Kuliah Pengantar Akuntansi (Studi Empiris Pada Mahasiswa Akuntansi S1 Di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang)’, Jurnal Akuntansi , 6,1.
Pradnya  Paramitha,  A.  A.  S.  I.  And  Dharmadiaksa,  I.  B.  (2019)  ‘Pengaruh  Kompetensi Karyawan  Dan  Teknologi  Informasi  Pada  Kualitas  Laporan  Keuangan  LPD  Dengan
Pendidikan Sebagai Pemoderasi’, E-Jurnal Akuntansi . Doi:
10.24843/Eja.2019.V26.I01.P25.
Pramono,  I.  P. Et  Al. (2020)  ‘Aplikasi  Akuntansi  Berbasis  Android  Dan  Gambaran  Profil UMKM  Pengguna  Potensial  Menggunakan  IFLS  Data’, Kajian  Akuntansi .  Doi: 10.29313/Ka.V21i1.5128.
Rahman, A. And Permatasari, A. A. (2021) ‘Pengaruh Kompetensi Sdm Dan Sistem Akuntansi Keuangan  Daerah Terhadap  Kualitas  Laporan  Keuangan  Daerah’, Dialogue : Jurnal Ilmu Administrasi Publik , 3(1). Doi: 10.14710/Dialogue.V3i1.11153.