## PENDATAAN ALUMNI SECARA ONLINE UNTUK MENDAPATKAN DATA TRACER ALUMNI
Primaadi Airlangga 1) , Mochamad Chumaidi 2) , Fika Ridaul Maulayya 3)
1) E-mail : unwaha.primaadi@yahoo.com
2) E-mail : chumaidi@yahoo.co.id
3) E-mail :Fika@yahoo.com

## ABSTRACT
Tracer  study  is  a  mean  to  gather  information  of  the  alumni  on  regards  to  learn  about their  progress  in  career,  their  implementation  of  skills  they  learn  in  their  study,  and  opinion about them  from  people  who  work  alongside them.  The  importance  of tracer  study  lies  in the processing  data  from  the  alumni  and  producing  information  that  can  be  used  to  increase  the learning materials, learning methods, motivation of the current students, and quality of service given by the university. Collecting data from graduated University students is not an easy task. The major issue in the data gathering is the distance between the University and the data givers’ location  because  most  of  them  are  not  grouped  in  areas  near  the  campus  which  make  them unable to directly submit the questionere to the faculty they studied. Other dificulties faced by the  university  which  conduct  tracer  study  are  the  alumni’s  ocupation  which  prohibit  them  for going to University, time limit given for the alumni to submit their form, cost used for buying and printing papers, more over the form’s layout and content that consist of things that need to be  skipped  based  on  options  the  participant’s  choice  which  make  it  confusing  and  dificult  to gather valid data.
The result of this research is an aplication that can handle the inputs of tracer study by the  alumni  and  produce  information  about  alumni’s  progress  from  those  inputs,  especialy  for those who had graduated from their alma mater for more than six months.  Several improvement that  can  be  achieved  by  this  application  caompared  to  the  previous  hand  in  form  method  are instant collecting as soon as the user press the submit button, automatic processing which can eliminate  submision  due  date  because  the  user  can  fill  the  form  any  time  there is  a  change  in their data, and automatic text and graphical reporting which can be seen anytime with real time update which can  be used for producing data for decision making in the university where this application is used.
Keyword : angket, alumni, UNWAHA, tracer study, online

## 1. PENDAHULUAN
Universitas KH.A.Wahab Hasbullah (UNWAHA) sebagai salah satu perguruan tinggi di kabupaten  Jombang  adalah  pilihan  terbaik  untuk  calon  mahasiswa  baru.  UNWAHA  adalah universitas  yang  sangat  memperhatikan  mutu  dan  kualitas  dengan  cara  selalu  memperhatiakan alumni  yang  telah  terjun  didunia  Kerja  dan  masyarakat.  Para  alumni  UNWAHA  ketika  masih berupa  sekolah  tinggi  masih  bisa  diawasi  dan  dibantu  oleh  sekolah  tinggi  dalam  mengatasi masalah  didunia  pendidikan  dan  saat  terjun  kedalam  masyarakat.  Dengan  berjalannya  waktu alumni UNWAHA semakin tahun semakin bertambah seiring dengan usaha dalam peningkatan mutu  dan  kualitas  pendidikan.  Banyaknya  jumlah  alumni  memberikan  efek  semakin  sulitnya UNWAHA  dalam  melakukan  pengawasan  kepada  alumni  dan  untuk  membantu  alumni  saat berada didunia kerja dan terjun kepada masyarakat.
Pada setahun terakhir setelah perubahan dari sekolah tinggi menjadi sebuah universitas, jumlah alumni UNWAHA menjadi meningkat sangat drastis. Peningkatan alumni melemahkan pemberian bantuan kepada alumni dalam berjuang dalam dunia kerja dan masyarakat. Dengan sulitnya  mendapatkan  data  dari  alumni  membuat  UNWAHA  sulit  dalam  memberikan  bantuan kepada  alumni,  hal  ini  memberikan  motivasi  kepada  UNWAHA  untuk  membangun  sebuah system baru melalui tracer.unwaha.ac.id guna melacak bagaimana keadaan dan kualitas alumni setelah menyelesaikan meja perkuliahan.
Penggunaan  formulir  angket  pada  tahun-tahun  sebelumnya  memberikan  pengalaman bagi  universitas  karena  saat  pemberian  formulir  sering  terjadi  kerusakan  formulir  dikarenakan kesalahan pengisian dan rawan kesalahan dalam pemahaman tentang memahami instruksi.
Pemberian  angket  kepada  alumni  harus  dilakukan  secara  terus  menerus  guna meningkatkan  kualitas  dan  mutu  universitas  dengan  begitu  penghitungan,  pengkategorian,  dan penyajian  data  yang  harus  dilakukan  terus  menerus.  Dengan  adanya tracer.unwaha.ac.id diharapkan dapat dengan mudah melakukan penghitungan, pengkategorian, dan penyajian data tanpa ada kesalahan karena telah menjadi sebuah system sehingga bisa lebih mudah mengetahui bagaimana  kualitas  alumni  UNWAHA  sehingga  UNWAHA  tetap  bisa  meningkatkan  kualitas dan mutu pendidikan dengan menggunakan system ini.

## 2. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan uraian yang tercantum pada pendahuluan maka masalah yang dihadapi saat ini adalah:
1. Sulitnya mendapatkan data dari alumni UNWAHA.
2. Lembar  formulir  yang  rawan  kesalahan  dikarenakan  banyaknya  isian  dan  sedikitnya instruksi.
3. Penghitungan, pengkategorian, dan penyajian data yang harus dilakukan terus menerus secara  manual  setiap  kali  ada  data  baru  yang  masuk  untuk  mendapatkan  informasi mengenai tracer study alumninya.

## 3. BATASAN MASALAH
Penelitian ini memiliki batasan sebagai berikut:
1. Hanya menggunakan media web untuk pengaksesannya.
2. Hanya diterapkan di Program Studi Sistem Informasi dan Teknik Informatika UNWAHA Jombang sebagai studi kasusnya.

## 4. LANDASAN TEORI
a. CSS
CSS  adalah  bahasa  yang  digunakan  untuk  mengatur  tampilan  tiap-tiap  tag  html  agar dapat menghasilkan tampilan dari tag html yang nyaman untuk dipandang.
Dengan pengaturan tampilan tag dengan menggunakan css, bisa membantu pemirsa atau pengunjung web tertarik pada web sehingga secara tak langsung membantu menaikkan rating  kunjungan.  Pengunjung  yang  telah  tertarik  dapat  mempermudah  web  site  untuk berinteraksi  dengan  pengunjung  sehingga  website  bisa  melakukan  manfaat  sesuai dengan tujuan pembuatan website.
b. Java Script
Java script adalah kode yang dijalankan oleh browser untuk mengubah tampilan sebuah web  yang  mana  kode  tersebut  dijalankan  pada  masing-masing  perangkat  yang mengakses  situs  tersebut.  Javascript  berguna  karena  lebih  ringan  daripada  PHP dikarenakan  pengeksekusian  kodenya  dilakukan  di  komputer  pengguna  dan  bisa merubah tampilan tanpa harus berpindah halaman.
Fungsi utama java script dalam applikasi ini adalah akan digunakan bersamaan dengan CSS untuk menyembunyikan isian yang hanya bisa diakses ketika user memilih pilihan tertentu dari formulir yang disediakan. Pentingnya penyembunyian isian formulir adalah agar pengisi tidak perlu mengisi isian yang tidak perlu sehingga mengurangi kesalahan dan waktu pengerjaan.
c. MySQL
MySQL adalah salah satu Data Base Management Sistem(DBMS) gratis yang memiliki kemampuan  sangat  bagus  dan  dapat  mencukupi  kebutuhan  akan  menejemen  database dalam pengembangan perangkat lunak. mysql sebagai DBMS opensource memberikan berbagai  kemudahan  kepada  pengguna  senhingga  pengguna  tidak  perlu  khawatir  akan lisensi  dan  kebutuhan  sumberinformasi  tentang  mysql  karena  ada  banyak  bantuan sumberdaya untuk DBMS mysql.
Penggunaan mysql sebagai DBMS dalam pengembangan perangkat lunak sangat bagus karena  mysql  memiliki  kelebihan  antara  lain  ringan,  memiliki  kecepatan  akses  tinggi, portabel, mudah untuk mendapat bantuan informasi.

## d. PHP
PHP kepanjangan dari Personal Home Page, merupakan bahasa pemrogaman web yang disisipkan  kedalam  HTML  yang  dijalankan  pada  komputer  server.  PHP  memberikan banyak  kemudahan  bagi  para  pengembang  web  dikarenakan  banyak  sumber  informasi yang disediakan melalui internet dan telah mendukung bentuk pemrogaman berorientasi objek.  PHP  juga  telah  didukung  oleh  banyak  web  server  seperti  apache,  IIS,  Lighttpd hingga  Xitami  dengan  kemudahan  dalam  melakukan  konfigurasi  dan  php  juga  dapat dijalankan  di  berbagai  OS  karena  merupakan  bahasa  pemrogaman  yang  open  source. Dengan  kemudahan-kemudahan  yang  diberikan  oleh  php  menjadikan  bahasa pemrogaman ini menjadi pilihan terbaik untuk membangun suatu web.

## e. Tracer Study
Tracer Study adalah kegiatan sebuah lembaga pendidikan tinggi untuk mengetahui daya serap lulusan dalam dunia kerja. Tracer study ini adalah salah satu tujuan diciptaannya appliasi ini.
Beberapa hal yang diharapkan untuk didapat dari angket ini adalah lama tunggu lulusan UNWAHA untuk diterima sebagai karyawan atau menciptakan lapangan kerja sendiri, mengetahui  pengguna-pengguna  lulusan  yang  nantinya  dapat  dijadikan  target  lulusan- lulusan  berikutnya  dari  lembaga  Perguruan  Tinggi,  kisaran  gaji  yang  didapat  dari lulusan prodi-prodi di UNWAHA, serta umpan balik pengguna lulusan terhadap kinerja, moral dan kemampuan lainnya dari alumni UNWAHA.
5. IMPLEMENTASI
Daftar Tabel Tabel 4.1 Angket Form 1 dan Umpan Balik Nama Field Type Data Size Keterangan Nim Varchar 20 NIM Mahasasiswa Nama Varchar 225 Nama Mahasiswa Tlulus Varchar 20 Tahun lulus Trumah Varchar 20 Telp Rumah Thp Varchar 20 Telp Hp Email Varchar 100 Email Kontak Varchar 255 Kontak lainnya Kerja Tinyint 1 Status Kerja Alasan Varchar 225 Alasan Kerja Alamat Varchar 255 Alamat Rumah Telephone Varchar 20 Telephone Prodi Tinyint 1 Prodi Kesulitan_pertama Varchar 225 Kesulitan Kemampuan_keahlian  Varchar 100 Kemampuan Keahlian Kemampuan_kerjasa ma Varchar 100 Kemampuan Kerja sama Kemampuan_komunik asi Varchar 100 Kemampuan Komunikasi Kemampuan_moral Varchar 100 Kemampuan Moral Kemampuan_bing Varchar 100 Kemampuan Bahasa Inggris Pengembangan_diri Varchar 100 Pengembangan Diri Kurikulum Varchar 100 Kurikulum Saran Text - Saran Tabel 4.2 Angket 2A Nama Field Type Data Size Keterangan Menunggu_kerja Varchar 100 Lama Menunggu Kerja Nama_perusahaan Varchar 100 Nama Perusahaan Bentuk_perusahaan Varchar 100 Bentuk perusahaan Bidang_pekerjaan_ti Varchar 100 Bidang Pekerjaan TI Bidang_pekerjaannon_ti Varchar 100 Bidang Pekerjaan Non TI Jabatan_pertama Varchar 100 Jabatan Saat Pertama Kerja Income_pertama Varchar 100 Perkiraan Income Pertama Perusahaan_tetap Varchar 100 Perusahaan Pertama Jabatan_saat_ini Varchar 100 Jabatan Saat ini Perkiraan_income Varchar 100 Perkiraan Income / Pendapatan
Pindah_kerja Varchar 100 Saat ini Pindah Kerja Berapa Kali Perushaan_Sekarang Vrachar 100 Nama Perusahaan Sekarang Jabatan_perusahaan_sekarang Varchar 100 Jabatan di Perusahaan Sekarang Bentuk_perusahaan_Sekarang Varchar 100 Bentuk Perusahaan Sekarang Bidang_pekerjaan_ti_sekarang Varchar 100 Bidang Pekerjaan TI Sekarang Bidang_pekerjaan_nonti_sekar ang Varchar 100 Bidang Pekerjaan Non TI Sekarang Tabel 4.3 Angket 2B Nama Field Type Data Size Keterangan Jenis_perusahaan Varchar 100 Jenis Peusahaan Saudara Bidang_usaha Varchar 100 Bidang Usaha Saudara Waktu_mendirikan Varchar 100 Waktu Mendirikan Usaha Jumlah_karyawan Varchar 100 Jumlah karyawan Karyawan_sarjana Varchar 100 Jumlah karyawan sarjana Karyawan_diploma Varchar 100 Jumlah karyawan diploma Karyawan_smu Varchar 100 Jumlah karyawan SMU/SMK Aset_perusahaan Varchar 100 Jumlah Aset Perusahaan
Gambar 4.1 Diagram Pengisian Tracer Study

## Halaman Depan
Berikut adalah tampilan yang akan dilihat oleh pengguna ketika menggunakan sistem: 1. Home
Pada halaman depan, saat pertama kali mengunjungi situs, pengunjung diarahkan pada halaman home. Pengunjung dapat memilih fakultas dan prodi almamater mereka untuk mengisi Tracer Study pada prodi tersebut.
Gambar 4.2 Home
2. Form Angket
Form isian angket yang akan diisi oleh alumni terbagi menjadi 3 halaman yang dinamis. Halaman pertama berisikan tentang data diri dan status pekerjaan. Berdasarkan status pekerjaan pengguna akan diarahkan kehalaman 2A, 2B, atau langsung pada halaman umpan balik (seperti tertera pada gambar 4.1: Diagram Pengisian tracer Study ).
Gambar 4.3 Form Angket
2. Halaman Hasil Responden
Pengguna informasi Tracer Study keseluruhan dari sebuah Program Studi dengan cara memilih data prodi yang ingin dilihat.
Gambar 4.4 Hasil Responden
3. Diagram Responden
Hasil perhitungan angket akan langsung dimunculkan pada halaman ini berupa diagram. Angka-angka detail mengenai diagram dapat diakses dengan menekan tombol detail data dibawah diagram.
Gambar 4.5 Diagram Responden
Halaman Belakang 1. Halaman Login Admin melakukan login untuk melakukan konfigurasi.
Gambar 4.6 Form Login
2. Halaman Admin
Halaman Admin untuk melakukan konfigurasi tracer.
Gambar 4.7 Halaman Admin
4. Halaman Data Tracer
Halaman Data Trace berisi data alumni atau angket alumni dan sebagai laporan dapat dicetak atau menjadi file PDF.
Gambar 4.8 Halaman Data Tracer
6. PENUTUP

## Kesimpulan
Setelah menerapkan applikasi hasil dari penelitian ini dapat disimpulkan:
1. Dengan  bantuan  media  sosial  dan  pemberitahuan  secara  langsung  para  alumni  dapat langsung mengisi data mereka tanpa harus datang ke kampus UNWAHA.
2. Tidak  ada  kesulitan  berarti  pada  saat  pengisian  data.  Adapun  kesulitan  yang  dihadapi terletak  pada  infomasi  nomor  telepon  mahasiswa  yang  sudah  tidak  aktif  lagi  dan  harus mencari melalui orang-orang dekat alumni.
3. Informasi  yang  diberikan  oleh  aplikasi  ini  cukup  mudah  dipahami  dan  berguna  untuk menentukan mata kuliah dalam rapat perbaikan kurikulum.

## Saran
Beberapa  hal yang perlu dipertimbangkan bagi pengguna applikasi ini dan juga untuk pengembangan applikasi ini kedepan:
1. Diharapkan  bentuk  dan  pertanyaan  dalam  formulir  terus  disesuaikan  dengan perkembangan kebutuhan agar informsi yang dihasilkan aplikasi ini tetap berguna, dan perlu  disesuaikan  dengan  teknologi  yang  ada  untuk  memudahkan  pengguna  dalam memasukkan data.
2. Perlu  dilakukan  penyimpanan  data  cadangan  sebagai  mitigasi  terhadap  gangguan  dari dalam maupun luar sistem.
3. Harap  pemuatan  data  dilakukan  dengan  sungguh-sungguh  dan  berdasarkan  fakta  agar keputusan yang diambil dapat membantu berkembangnya lembaga pendidikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Alatas, H. 2015. Proyek membangun responsive web design dengan bootstrap 3 & 4 . Jakarta: Lokomedia.
Prasetio, A. 2012. Buku Pintar Pemrograman Web . Jakarta: MediaKita. Utomo, M,S. 2012. Implementasi PHP sebagai Penghasil Konten Otomatis pada Halaman Situs . Semarang: UNIVERSITAS STIKUBANK, Dinamik - Jurnal Teknologi Informasi. Naista, D. 2016. Bikin Framework PHP Sendiri dengan Teknik OOP dan MVC . Jakarta: Lokomedia