## PELATIHAN PENINGKATAN KAPASITAS KOMUNIKASI ORGANISASI PADA ORGANISASI SISWA (OSIS) DI SMKN 1 TUAH KEMUNING
Nanda Syukerti 1)*, Adli 2) , Intan Putri 3) , Dendi 4) , Ikromatun Nafsiyah 5) , & Diah Tiesia 6)
1) Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komunikasi
2) Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komunikasi
3) Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komunikasi
4) Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komunikasi
5) Akademi Komunitas Negeri Rejang Lebong
6) Program Studi Ilmu Komputer, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sumatera Selatan, Indonesia *Corresponding author : nanda.syukerti@uss.ac.id
Informasi Artikel Terima : 07-12-2022 Revisi : 9-03-2023
Disetujui : 21-03-2023 Kata Kunci: Pelatihan,
Kapasitas
Komunikasi Organisasi

## ABSTRAK
Program  ini  bertujuan  memupuk  keterampilan  dalam  peningkatan kapasitas  komunikasi  organisasi  siswa-siswi  di  Desa  Selensen Kecamatan  Kemuning  untuk  mengolah  organisasi  sekolah  dan menjadikan  OSIS  sebagai  wadah  belajar  mengelola  waktu, meningkatkan  kemampuan  berkomunikasi,  memperluas  wawasan  dan meningkatkan  pengetahuanserta  mengasah  kemampuan  sosial  dalam memperluas  jaringan  sehingga  menjadi  kuat  dalam  menghadapi tekanan. Kegiatan dilaksanan dalam bentuk pelatihan dan pendampingan  yang  melibatkan  dosen,  mahasiswa  serta  Siswa-siswi OSIS SMKN1 Tuah Kemuning Desa Selensen. Sasaran utama kegiatan ini  yaitu  Siswa-siswi  yang  aktif  dalam  kepengurusan  OSIS  SMKN1 Tuah  Kemuning.  Sosialisasi  merupakan  langkah  awal  dari  rencana kegiatan ini. Kemudian selanjutnya proses pelatihan dan pendampingan  peningkatan  kapasitas  komunikasi  organisasi  OSIS SMKN1  Tuah  Kemuning  sehingga  menjadi  organisasi  yang  baik melalui  komunikasi  organisasi  yang  efektif  dan  efesien.  Diharapkan program  ini  terlaksana  dan  dapat  mencapai  salah  satu  tujuan  program yaitu  para  siswa-siswi  pelatihan  bisa  menerapkan  komunikasi organisasi  yang  efektif dan  efesien  dalam  mencapai  tujuan  organisasi dan  keberlajutan  organisasi  kedepannya.  Sehingga  pelatiahan peningkatan  kapasitas  komunikasi  organisasi  dapat  membantu memotivasi siswa-siswi SMKN1 Tuah Kemuning dalam berorganisasi.

## PENDAHULUAN
Organisasi  Siswa  Intra  Sekolah  atau yang  biasanya  disingkat  OSIS  adalah  suatu organisasi  yang  berada  di  tingkat  sekolah  di Indonesia  yang  dimulai  dari  Sekolah Menengah yaitu Sekolah Menengah Pertama (SMP/MTS)  dan  Sekolah  Menengah  Atas (SMA/MA/SMK). Kepengurusan OSIS diurus  dan  dikelola  oleh  murid-murid  yang terpilih  untuk  menjadi  pengurus  OSIS  pda periode  yang  telah  ditentukan.  Biasanya organisasi  ini  memiliki  seorang  pembimbing
dari  guru  yang  dipilih  oleh  pihak  sekolah (Pembina  OSIS).  Disekolah  siswa  memiliki tanggung  jawab  kepengurusan  organisasi yang  aktif  untuk  dijalankan  dan  dalam organisasi  penting  untuk  mengetahui  proses komunikasi  organisasi.  Organisasi  yang berhasil tidak luput dari bagaimana komunikasi dalam organisasinya yang baikdan efektif. Organisasi siswa perlu untuk mengetahui  tentang  pentingnya  komunikasi organisasi yang dibimbing oleh Pembina osis. SMK  Negeri  Tuah  Kemuning  adalah  salah
satu satuan pendidikan dengan jenjang SMK di  Selensen,  Kec.  Kemuning,  Kab.  Indragiri Hilir, Riau. Dalam menjalankan kegiatannya, SMK  NEGERI  TUAH  KEMUNING  berada di  bawah  naungan  Kementerian  Pendidikan dan Kebudayaan.
Seluruh  siswa  yang  berada  pada  satu sekolah  tempat  OSIS  itu  berada  dan  seluruh anggota  OSIS  merupakan  anggota  OSIS. Setiap  anggota  OSIS  berhak  untuk  memilih calonnya  yang  kemudian  menjadi  pengurus OSIS.  Pembukaan  Undang-undang  Dasar 1945 yang ditetapkan baik di dalam maupun di  dalam  garis-garis  besar  Haluan  Negara amat  luas  lingkupnya,  maka  diperlukan sekolah sebagai lingkungan pendidikan yang merupakan  jalur  pendidikan  formal  yang sangat  penting  dan  strategis  bagi  upaya mewujudkan  tujuan  tersebut,  baik  melalui proses  belajar  mengajar  maupun  melalui kegiatan  kokurikuler  dan  ekstrakurikuler. Proses  komunikasi  dalam  sebuah  organisasi penting  untuk  diketahui  bagi  siswa/siswi yang  tergabung  dalam  organisasi  siswa sekolah hal  ini  merupakan salah  satu  bentuk pembelajaran non akademik yang menunjang kemampuan  siswa/siswi  dalam  berinteraksi pada  kelompok  kecil  dan  besar  serta  dalam masyarakat.  Proses  komunikasi  ini  terjadi secara  kontinyu  dan  terus  menerus  dalam sebuah keorganisasian sekolah.
Efektivitas komunikasi organisasi sangat  mempengaruhi  kehidupan  organisasi dan  pada  prosesnya  akan  menciptakan karakter  dan  budaya  dalam  organisasi tersebut.  Antara  komunikasi  dan  organisasi sangatlah  penting  keduanya  berfungsi  akan keberhasilan  suatu  organisasi.  Dari  itu, komunikasi  organisasi  yang  efektif  sangat penting  bagi  setiap  pengurus  organisasi terutama oganisasi siswa intra sekolah dalam menjalankan kepengurusan organisasi.

## METODE KEGIATAN
Pemilihan  metode  diskusi  yang  tepat merupakan  salah  satu  faktor  diskusi  dapat berjalan efektif.  Dengan  demikian  pemilihan metode  diskusi  bertujuan  untuk  memberikan kesempatan  bagi  pengurus  OSIS  SMKN1 Tuah  Kemuning  lebih  terbuka  dalam mengutarakan pengalaman komunikasi organisasi dari masing-masing divisi sehingga  memudahkan  dalam  menjelaskan komunikasi  oerganisasi  yang  efektif/solusi. Konsep  komunikasi  organisasi  yang  efektif ini  dipilih  karena  umumnya  pengurus  OSIS merupakan  komunikator  atau  komunikan yang aktif dalam interaksi pada anggota atau non anggota organisasi.
Pelaksanaan kegiatan
ini dilaksanakan  pada  hari  Rabu,  16  Mei  2022 bertempat  di  aula  SMKN1  Tuah  Kemuning Kecamatan  Kemuning  Kabupaten  Indragiri Hilir.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  dalam bentuk  diskusi,  dan  peserta  mendapatkan kesempatan untuk memberikan pertanyaan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pendampingan dan Pelatihan tema  Peningkatan  Komunikasi  Organisasi Pada  Organisasi  Siswa  (Osis)  Di  SMKN1 Tuah Kemuning di selenggarakan bulan Mei 2022  di  SMKN1  Tuah  Kemuning  Desa Selensen, kec. Kemuning, Kabupaten Indragiri  Hilir,  Riau.  Peserta  Pelatihan  yaitu 36 anggota OSIS dan 2 Guru dan 1 pembina osis. Kegaiatan yang dilakukan yaitu sebagai berikut: 1) Memberikan  materi  kepada  anggota OSIS  dalam  meningkatkan  komunikasi organisasi siswa sekolah. 2) b. Kemampuan dan keberhasilan kepengurusan  OSIS  SMK  Negeri  1 Tuah  Kemuning pada komunikasi organisasi siswa sekolah. 3) Kemampuan dan keberhasilan
siswa/siswi  kepengurusan  OSIS  SMK Negeri  1  Tuah  Kemuning  dalam menerapkan  kehidupan  organisasi  yang berkelanjutan  d.  Kemampuan  dalam melakukan kegiatan ekstrakulikuler atau aktifitas  di  sekolah  dan  koordinasi kepengurusan yang dibuat secara berkelanjutan, dengan membentuk budaya organisasi sekolah yang positif.
Pengabdian  Kepada  Masyarakat  yang dilakukan  ini  memiliki  hasil  kegiatan  secara
garis  besar  yaitu  mencakup  pada  beberapa komponen sebagai berikut:
a. Peserta  pelatihan  memenuhi  target sehingga dapat mencapai Keberhasilan target yang diinginkan. b. Tercapainya  tujuan  pelatihan  sesuai dengan  yang  direncanakan  pada pelatihan ini.
c. Target  materi  sesuai  yang  telah direncanakan oleh tim pelaksana.
d. Pada  pelatihan  komunikasi  organisasi ini  kemampuan  peserta  cukup  dalam penguasaan  materi  sehingga  materi yang  mereka  dapatkan  sesuai  dengan implementasi pada osis SMKN1 Tuah Kemuning.
Dari  hasil  kegiatan  pengabdian  yang dilakukan di SMK Negeri 1 Tuah Kemuning target  peserta  pelatihan  seperti  yang  telah direncanakan sebelumnya yaitu  paling tidak 36  anggota  kepengurusan  OSIS  di  SMK Negeri  1  Tuah  Kemuning,  sesuai  dengan jumlah kepengurusan OSIS di SMK Negeri 1 Tuah Kemuning.
Pada  pelaksanaan  kegiatan  ini  diikuti oleh  36  orang  peserta  pelatihan  peningkatan kapasitas  komunikasi  organisasi  pada  osis SMKN1  Tuah  Kemuning.  Oleh  karena  itu dapat  dilihat  bahwa  target  peserta  tercapai 100%.  Angka  tersebut  menunjukkan  bahwa kegiatan  PKM  dilihat  dari  jumlah  peserta yang  mengikuti  dapat  dikatakan  berhasil/ sukses.  Ketercapaian  tujuan  pendampingan pengembangan  komunikasi  organisasi  pada organisasi  siswa intra sekolah dalam pembelajaran  secara  umum  sudah  baik, namun  keterbatasan  waktu  yang  disediakan mengakibatkan  tidak  semua  materi  tentang komunikasi  organisasi  dapat  disampaikan secara detil. Namun dilihat dari hasil latihan para  peserta  yaitu  kualitas  komunikasi organisasi yang telah dihasilkan, maka dapat disimpulkan bahwa tujuan kegiatan ini dapat tercapai.
Pada  kegiatan  Pengabdian  Kepada Masyarakat yang dilakukan penulis memiliki target ketercapaian materi cukup baik. Materi pelatihan  dan  pendampingan  yang  telah disampaikan secara keseluruhan
mendapatkan  respon  positif  dari  siswa-siswi pengurus osis. Adapun materi pendampingan yang telah disampaikan yaitu:
a. Komunikasi  organisasi  ketua  kepada anggota  secara  langsung  atau  melalui
WhatsApp, Telepon dan Chat Group . b. Komunikasi Kelompok dalam organisasi c. Teori Komunikasi Organisasi d. Distorsi  Pesan  dalam  Komunikasi Organisasi Adapun kemampuan Siswa-siswi
dalam  penugasan  materi  terkait  komunikasi organisasi  dapat  dilihat  dari  kemampuan Siswa-siswi  di  dalam  komunikasi  organisasi sekolah  yang  masih  tahap  belajar.  Hal  ini dikarenakan  siswa-siswi  SMKN1  Tuah Kemuning masih memahami bentuk komunikasi organisasi sekolah dan kemampuan  komunikasi  diantara  anggota pengurus  organisasi  baik  dalam  pelaksanaan setiap ada kegiatan sekolah serta komunikasi diatara anggota pengurus organisasi.
Keberhasilan ini diukur dari kepuasan siswa- siswi  SMKN1  Tuah  Kemuning  setelahh mengikuti kegiatan.

## PENUTUP Kesimpulan
Dari  hasil  dan  pembahasan  pada  bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan sebagai  berikut,  Organisasi  Siswa  Intra Sekolah  (OSIS)  SMK  N  1  Tuah  Kemuning tentunya  memiliki  peranan  penting  dalam membentuk  karakter  dalam  bersosialisasi dalam  dan  luar  organisasi  yang  baik. Sehingga  siswa-siswi  dapat  melakukan
kegiatan  untuk  meningkatkan  komunikasi organisasi melalui Classmeting, Musyawarah  Perwakilan,  Masa  Perkenalan
Lingkungan  Sekolah  dan  Latihan  Dasar Kepemimpinan.  Keempat  kegiatan  OSIS tersebut  dapat  merubah  karakter  dan  bentuk komunikasi  dalam  organisasi  siswa  yang semula  kurang  disiplin  menjadi  disiplin, lebih tertip, bertanggung jawab  mengerjakan tugas,  lebih  peduli  terhadap  teman,  lebih kritis  dan  percaya  diri  dalam  menyatakan pendapat  di  depan  kelas  maupun  didepan umum, mampu bekerjasama dengan baik dan hormat  kepada  guru.  Oleh  karena  itu komunikasi  organisasi  melalui  kegiatan ekstrakurikuler  OSIS  wajib  untuk  diikuti oleh siswa SMK N 1 Tuah Kemuning.

## Saran
Berdasarkan  hasil  evaluasi  yang  telah dilakukan  dapat  diajukan  beberapa saran sebagai berikut:
a. Untuk kedepannya Waktu pelaksanaan  kegiatan  pengabdian perlu ditambah supaya tujuan kegiatan dapat tercapai sepenuhnya,  akan  tetapi  dengan konsekuensi  adanya  penambahan biaya  pelaksanaan.  Oleh  karena  itu biaya PKM sebaiknya menyesuaikan dengan  proposal  yang  diusulkan oleh  masing-masing tim,  mengingat khalayak sasaran yang berbeda pula.
b. Perlu  adanya  kegiatan lanjutan dapat  berupa  pelatihan  sejenis  atau pelatihan  dan  pendampingan  yang dapat mendukung kemampuan Organisasi  Siswa  Intra  Sekolah dalam melaksanakan proses kegiatan organisasi sekolah yang diselenggarakan secara periodik sehinga
dapat meningkatkan kemampuan siswa-siswi.

## DAFTAR PUSTAKA
Alvin  A  Goldberg.  dan  Larson  Carl.  1985. Komunikasi Kelompok. Jakarta: Unversitas Indonesia. Conrad, Charles. (1985). Strategic Organizational Communication: Cultures,  Situations  and  Adaption, New  York,  Holt,  Rinehart  and Winston, 1985. John,  Litle.  2002.  Theories  Of  Human
Communication.
Wadsworth Publishing Company. Masmuh,  Abdullah  (2008)  Komunikasi
Organisasi  Dalam  Perspektif  Teori dan Praktek, Malang: UMM press.
Moedjiono  Imam.  2002.  Kepemimpinan  dan
Keorganisasian.  Yogyakarta:  UII. Press. Muhammad, Arni. 2005. Komunikasi Organisasi. Bumi Aksara. Jakarta Pace,  Wayne,  R.,  &  Faules,  Don,  F., Komunikasi Organisasi Strategi Meningkatkan  Kinerja  Perusahaan, Bandung: Rosdakarya, 2001. Panuju,  Redi.  2001.  Komunikasi  Organisasi dari Konseptual-Teoritik ke Empirik. Pustaka Pelajar. Yogjakarta.
Rivai,  dan  Veithzal.  2004.  Kepemimpinan dan  Prilaku  Organisasi.  Jakarta:  PT. Radja Grafindo Persada.
Schermerhorn,  dan  Obsborn  Hunt.  1997. Oeganizational Behavior. Singapore: John Weilly & Sons Inc.
Setiawan, O. 2018. Pengaruh Aktivitas Siswa Dalam Organisasi Siswa Intra
Sekolah  (OSIS)  Terhadap  Prestasi Belajar Pada Mata Pelajaran PKN Di SMA  Utama  2  Bandar  Lampung. Skripsi  Fakultas  Keguruan  dan  Ilmu Pendidikan,  Universitas  lampung. Bandar lampung.