http://jurnal.sttgarut.ac.id

## ANALISIS BEBAN KERJA UNTUK MENETUKAN JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA KERJA DIVISI ADMINISTRASI UMUM DI PT.INDONESIA POWER UNIT PLTP DARAJAT
Asbtrak - Analisis  beban  kerja  merupakan  suatu  proses  yang  begitu  penting  dalam menentukan jumlah  kebutuhan  tenaga kerja. Berdasarkan hal tersebut  maka jumlah  tenaga kerja  tentunya  perlu  sesuai  dengan  beban  kerja  yang  dimiliki  oleh  suatu  divisi  kerja. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  jumlah  kebutuhan  tenaga  kerja  yang  sesuai dengan  beban  kerja  yang  dimiliki  oleh  divisi  administrasi  umum  PT.Indonesia  Power  Unit PLTP Darajat. Penelitian dilakukan menggunakan metode work sampling untuk mengetahui pola  kegiatan  pemakaian  waktu  kerja,  selanjutnya  menggunakan  metode  WISN  (Worload Indicator Staff  Need) untuk mengetahui jumlah kebutuhan  tenaga kerja  yang sesuai  dengan beban  kerja.  Penelitian  dilakukan  pada  karyawan  divisi  administrasi  umum  PT.Indonesia Power Unit  PLTP Darajat selama 5 hari  kerja  dengan interval  waktu  pengamatan 1 menit. Penelitian ini menggunakan pendekatan  kualitiatif dengan cara observasi,  wawancara, dan telaah dokumen.
Hasil  penelitian  berdasarkan  work  sampling  menujukkan  bahwa  pemakaian  waktu kerja  untuk  produktivitas  tetinggi  terjadi  pada  pengamatan  hari  kerja  kedua  dan  ketiga senilai 92,7%. Rata-rata presentase waktu produkif tersebut adalah 92,4%, yang berarti jika kisaran  pekerja  kantoran  20%  maka  karyawan  divisi  tersebut  telah  bekerja  dengan  baik karena  sudah  memanfaatkan  waktu  aktivitas  produktifnya  diatas  80%.  Hasil  perhitungan berdasarkan WISN (Workload Indicator Staff Need) diketahui jumlah kebutuhan tenaga kerja divisi tersebut adalah 1 orang, jumlah tersebut sama dengan jumlah karyawan yang ada saat ini, hal  tersebut  berarti jumlah  tenaga kerja  saat ini telah sesuai  dengan beban kerja  yang dimiliki divisi tersebut.
Kata Kunci: Analisis Beban Kerja, Karyawan Administasri Umum, Work Sampling, WISN (Worload Indicator Staff Need)

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  dunia  industri  yang  seiring  waktu  semakin  maju  dan  pesat,  tentunya akan  menuntut  penyediaan  energi  yang  cukup  besar  pula,  terlebih  pada  Negara-negara berkembang salah satunya Negara Indonesia. Di Indonesia terdapat potensi sumber daya alam yang  melimpah  salah  satunya  adalah  potensi  energi  panas  bumi  yang  dimana  dapat dimanfaatkan  sebagai  energi pembangkit  listrik.  Salah  satu  industri pembangkit  listrik  yang memanfaatkan  energy  panas  bumi  yaitu  PT  Indonesia  Power,  yang  dimana  perusahaan tersebut  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  konversi  energi  yang memanfaatkan  sumber  daya  alam  energi  panas  bumi (Geothermal) menjadi  sebuah  energi

## Yogi Teguh Herdiansyah, Hilmi Aulawi
Journal Kalibrasi Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : journal@sttgarut.ac.id
1403052@sttgarut.ac.id hilmi_aulawi@sttgarut.ac.id
pembangkit  listrik.  PT Indonesia Power  ini tersebar  luas di  seluruh Indonesia  yang  menjadi anak cabang dari perusahaan listrik Negara (PLN).
Seiring  dengan  pesat  dan  majunya  perkembangan  industri  tentunya  perusahaan dituntut  untuk  mampu  mempertahankan  eksistensinya  dalam    menghadapi  perkembangan dunia industri tersebut. Salah satu untuk mencapai hal tersebut adalah dengan memperhatikan sumber  daya  manusia  di  organisasi  perusahaan  tersebut,  karena  berhasil  atau  tidaknya perusahaan  dalam  mempertahankan  eksistensinya  dimulai  dari  usaha  manusia  itu  sendiri dalam  meningkatkan efektivitas dan efisiensi secara maksimal.Ditinjau dari  sisi perusahaan, peranan sumber daya manusia begitu penting karena berfungsi sebagai aktor atau penggerak utama  seluruh  aktivitas  perusahaan  dalam  mencapai  tujuannya,  maka  dari  itu  sumber  daya manusia  perlu  diperhatikan  kesejahtraanya  baik  secara  fisik  maupun  mental.  sumber  daya manusia di PT.Indonesia Power Unit PLTP Darajat memiliki beberapa divisi/bagian maupun staff  sebagai  pendukung  dalam  menjalankan  aktivitas  perusahaannya    yakni  diantaranya; Pemeliharaan  Listrik,  Pemeliharaan  Mesin,  Pemeliharaan  Instrumen  control,  Operasi, Administrasi/Umum dan Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3).
Beberapa  divisi.bagian  maupun  staff  yang  ada  di  PT.Indonesia  Power  Unit  PLTP Darajat  tersebut  memiliki  beban  kerja  secara  subjektif  (mental)  yang  berbeda.  Hal  tersebut diketahui  berdasarkan  hasil  penelitian  Laporan  Praktek  Kerja  Nyata  yang  dilakukan  oleh penulis  (2017)  di  PT.Indonesia  Power  Unit  PLTP  Darajat.  Adapun  penelitian  tersebut dilakukan dengan pengukuran beban kerja secara subjektif yang hasilnya menyatakan bahwa beban  kerja  mental  tertinggi  dimiliki  oleh  bagian  staff  Administrasi/umum,  oleh  karena  itu tentu  perlu  adanya  perhatian  lebih  atau  suatu  perbaikan  untuk  mengurangi  tingginya  beban kerja mental didivisi tersebut, sehingga dapat menjaga maupun meningkatkan efektifitas dan produktifitas  pada  pekerjaannya,  Karena  jika  semakin  lama  tidak  diperhatikan  tingginya beban  kerja  tersebut  ,menurut  Manuaba  dalam  Setiawan  (2016),  beban  kerja  yang  terlalu berlebihan  akan  menimbulkan  efek  seperti  kelelahan  fisik  maupun  kelelahan  mental  dan reaksi-reaksi  emosional,  misalnya  sakit  kepala,  gangguan  pencernaan  dan  mudah marah.Sedangkan  beban  kerja  yang  terlalu  rendah  akan  menimbulkan  kebosanan  dan  rasa monoton pada karyawan
Adapun salah satu penyebab tingginya beban kerja mental di divisi administrasi umum PT.  Indoesia  Power  Unit  PLTP  darajat  tersebut    adalah  karena  banyaknya  tugas  yang diemban  mulai  dari Kesekretariatan,  Kehumasan,  hingga  Keuangan,  sehingga  menimbulkan aktivitas  yang  lebih  banyak  dibandingkan  dengan  divisi  yang  lainnya.  Pada  saat  penelitian Laporan  Praktek  Kerja  Nyata  yang  dilakukan  penulis  (2017)    sebelumnya  didivisi  tersebut hanya memiliki dua tenaga kerja, semua tenaga kerja tersebut melakukan pekerjaan rangkap sehingga  jika  salah  satu  pekerja  tidak  masuk,  maka  pekerjaan  tidak  akan  maksimal,  namun pada  saaat  ini  (2018)  tenaga  kerja  di  divisi  tersebut  justru  berkurang  menjadi  hanya  satu tenaga  kerja  sedangkan  tugas  yang  diemban  tetap  sama.  Meninjau  dari  hal  tersebut dikhawatirkan dapat berpotensi mengganggu efektifitas dan produktifitas pada pekerjaannya, maka  dari  itu  dalam  perencanaan  jumlah  sumber  daya  manusia  tentunya  perlu  disesuaikan dengan  beban  kerja  divisi  administrasi  umum  tersebut,  oleh  karena  itu  perlu  dilakukan analisis beban kerja untuk menentukan jumlah tenaga kerja divisi tersebut , sehingga dengan analisis  beban  kerja  tersebut  dapat    diketahui  apakah  jumlah  tenaga  kerja  sekarang  telah sesuai dengan beban kerja yang dimiliki oleh divisi adminitrasi umum tersebut.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  maka  peneliti  tertarik  untuk  mengambil  topik mengenai “ Analisis Beban Kerja Untuk Menentukan Jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja Divisi Administrasi Umum Di Pt.Indonesia Power Unit Pltp Darajat”

## II. METODELOGI PENELITIAN
Berikut ini adalah alur penelitian yang dilakukan penulis .
MULAI STUDI PENDAHULUAN IDENTIFIKASI MASALAH PENENTUAN TUJUAN PENELITIAN STUDI PUSTAKA PENGUMPULAN DATA: ANALISIS DATA & PEMBAHASAN KESIMPULAN  DAN SARAN SELESAI STUDI LAPANGAN Work Sampling:  Pengukuran waktu aktivitas produktif
 Uji keseragaman data
 Uji kecukupan data  Menghitung derajat ketelitian
WISN ( Workload Indicator Staff Need ):
 Waktu kerja tersedia
 Unit kerja & kategori SDM
 Standar beban kerja
 Standar kelonggaran
 Jumlah kebutuhan tenaga kerja  Data Primer  Data Sekunder PENGOLAHAN DATA Observasi (work sampling):  Jumlah pengamatan
 Waktu pengamatan  Penentuan Aktivitas yang diamati (produktif,non produktif dan tambahan)
 Rata-rata waktu kegiatan pokok (aktivitas produktif)  Ra-rata waktu faktor kelonggaran (aktivitas tambahan)
Wawancara dan telaah dokumen (workload indicator staff need) :
 Hari kerja selama 1 tahun
 Cuti tahunan  Pendidikan dan pelatihan  Hari libur nasional  Ketidakhadiran kerja  Waktu kerja
 Kuantitas kegiatan pokok

## Gambar 2.1 Metodelogi Penelitian

## III. PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
Berikut ini adalah pengumpulan data serta pengolahan data yang telah dilakukan dalam penelitian ini.

## 3.1 Pengumpulan Data:

## A. Pengumpulan data dengan work sampling
Berikut  rekapitulasi  hasil  pengamatan  dengan work  sampling terhadap  aktivitas karyawan  divisi  administrasi  umum dengan  jumlah  260  pengamtan  perhari  selama  5  hari dengan interval waktu 1 menit.
 Hasil Pengamatan Work Sampling
Tabel 3.1 Rekapitulasi Hasil Pengamatan Work Sampling
No Unit/Divisi Kerja Aktivitas Pengamatan Hari Ke- I II III IV V Senin Selasa Rabu Kamis Jum'at 1 Administrasi Umum Produktif 239 241 241 240 162 Non Produktif 1 0 1 1 0 Tambahan 20 19 18 19 98 Jumlah 260 260 260 260 260

##  Waktu Unit Kegiatan Pokok (Aktivitas Produktif)

## Tabel 3.2 Rekapitulasi Aktivitas Produktif Hasil Pengamatan Work Sampling
Pengamatan ke- Aktivitas Produktif 1 Senin 239 2 Selasa 241 3 Rabu 241 4 Kamis 240 5 Jum'at 162 Jumlah 1123 Rata-rata waktu kegiatan pokok 224.6 ≈ 225 menit/hari
 Waktu Faktor Kelonggaran (Aktivitas Tambahan)

## Tabel 3.3 Rekapitulasi Aktivitas Tambahan Hasil Pengamatan Work Sampling
Pengamatan ke- Aktivitas Tambahan 1 Senin 20 2 Selasa 19 3 Rabu 18 4 Kamis 19 5 Jum'at 98 Jumlah 174 Rata-rata waktu faktor kelonggaran 34.8 ≈ 35 menit/hari

## B. Pengumpulan data dengan WISN (Workload Indicator Staff Need)
Berikut  pengumpulan  data  dengan  WISN  yang  meliputi  data  yang  dibutuhkan  untuk menentukan  waktu  kerja  tersedia  dan  penetapan  unit  kerja  dan  kategori  SDM  data  ini diketahui dari hasil perhitungan, wawancara serta telaah dokumen yang ada di PT. Indonesia Power Unit PLTP darajat.

##  Data Faktor Waktu kerja tersedia

## Tabel 3.4 Data Faktor Waktu Kerja Tersedia
Kode Faktor Jumlah Keterangan A Hari kerja 260 Hari/Tahun B Cuti tahunan 12 Hari/Tahun C Pendidikan dan pelatihan 2 Hari/Tahun D Hari libur nasional 16 Hari/Tahun E Ketidakhadiran kerja 5 Hari/Tahun F Waktu kerja 8 Jam/Hari

##  Data Unit Kerja dan Kategori SDM
Unit  kerja  tersebut  adalah  divisi  administari  umum  dengan  kategori  SDM  berjumlah  1 karyawan.Adapun    jabatan  fungsional  divisi  tersebut  meliputi  kesekretariatan, kehuamasan dan keuangan.

## 3.2 Pengolahan Data:
A. Pengolahan data dengan metode work sampling
Berikut beberapa hasil pengolahan data dengan work sampling tersebut .
 Pengukuran waktu aktivitas produktif
Tabel 3.5 Rekapitulasi Presentase Waktu Aktivitas Produktif
Pengamatan ke- Aktivitas Produktif Aktivitas Non produktif Aktivitas Tambahan Jumlah Presentase Produktivitas (%) 1 Senin 239 1 20 260 0.919  91.9% 2 Selasa 241 0 19 260 0.927  92.7% 3 Rabu 241 1 18 260 0.927  92.7% 4 Kamis 240 1 19 260 0.923  92.3% 5 Jum'at 162 0 98 260 0.623  61.5% Rata-rata 0.864  86.4%  Menguji keseragam data
BKA (Batas Kontrol Atas)  = 0,864+ 3
= 0,864+0,064 = 0,928
BKB (Batas Kontrol Bawah)  = 0,864 - 3
= 0,864- 0,043 = 0,800
Berikut penyajian data hasil uji keseragaman dengan peta kontrol tersebut:
Gambar 3.1  Grafik Uji Keseragaman Data
Berdasarkan  gambar  grafik  tersebut  dapat  diketahui  bahwa  terdapat  data  yang out  of control yang berarti menyatakan bahwa data tersebut tidak seragam. Adapun data yang out of control tersebut yakni data presentase produktivitas pada pengamatan ke 5 atau hari  jum’at, oleh  karena  itu  data  tersebut  perlu  dihilangkan  dan  dilakukan  pengujian  kembali  dari  awal, sehingga setelah itu data dapat diolah kembali dengan data yang seragam
Berikut tahapan atau pengujian yang akan dilakukan kembali seperti sebelumnya:

## 1) Waktu Unit kegiatan Pokok
Berikut  waktu  unit  kegiatan  pokok  setelah  data  pengamatan  ke-5  dihilangkan berdasarkan uji keseragaman dengan peta kontrol yang telah dilakukan. Adapun hasil rata-rata waktu kegiatan pokok adalah sebagai berikut:
Tabel 3.6  Hasil Aktivitas Produktif  Setelah Uji Keseragaman Data
Pengamatan ke- Aktivitas Produktif 1 Senin 239 2 Selasa 241 3 Rabu 241 4 Kamis 240 Jumlah 961 Rata-rata waktu unit kegiatan pokok 240.3 ≈ 240 menit/hari
2) Waktu faktor kelonggaran
Berikut waktu faktor kelonggaran setelah data pengamatan ke-5 dihilangkan berdasarkan uji  keseragaman  dengan  peta  kontrol  yang  telah  dilakukan.    Adapun  hasil  rata-rata  waktu faktor kelonggaran tersebut adalah sebagai berikut;

## Tabel 3.7 Hasil Aktivitas Tambahan Setelah Uji Keseragaman Data
Pengamatan ke- Aktivitas Tambahan 1 Senin 20 2 Selasa 19 3 Rabu 18 4 Kamis 19 Jumlah 76 Rata-rata waktu faktor kelonggaran  19  menit/hari

## 3) Pengukuran presentase aktivitas produktif
Berikut  rekapitulasi  hasil  perhitungan  presentase  waktu  aktivitas  produktif  setelah  data pengamatan ke-5 dihilangkan:

## Tabel 3.8 Presentase Waktu Aktivitas Produktif Setelah Uji Keseragaman Data
Pengamatan ke- Aktivitas Produktif Aktivitas Non produktif Aktivitas Tambahan Jumlah Presentase Produktivitas (%) 1 Senin 239 1 20 260 0.919  91.9% 2 Selasa 241 0 19 260 0.927  92.7% 3 Rabu 241 1 18 260 0.927  92.7% 4 Kamis 240 1 19 260 0.923  92.3% Rata-rata 0.924  92.4%

## 4) Uji keseragaman data
Setelah  melakukan  serangkaian  proses  sebelumnya,  maka  perlu  diuji  kembali keseragaman  data,  untuk  mengetahui  apakah  setelah  data  yang  out  of  control  dihilangkan data menjadi seragam atau tidak. jika sudah seragam maka data tidak perlu diuji kembali dan dilanjut ketahapan pengolahan data selanjutnya. Berikut hasil uji keseragaman data tersebut:
BKA (Batas Kontrol Atas)  = 0,924+ 3
= 0,924+0,049 = 0,973
BKB (Batas Kontrol Bawah)  = 0,924 - 3
= 0,864- 0,049 = 0,875
Berikut penyajian data hasil uji keseragaman dengan peta kontrol tersebut:

## Gambar 3.2  Grafik Uji Keseragaman Data Kedua
Berdasarkan  gambar  grafik  tersebut  dapat  diketahui  bahwa  tidak  terdapat  data  yang out  of  control ,  yang  berarti  menyatakan  bahwa  data  tersebut  sudah  seragam  sehingga  data yang sudah seragam tersebut dapat digunakan untuk proses pengolahan data.
 Menguji kecukupan data Berikut hasil perhitungan uji kecukupan data tersebut.
N’ =
=
=
= 152  Menghitung derajat ketelitian
Berikut hasil perhitungan derajat ketelitian tersebut
s’  =
= = 0,036 (3,6%)

## B. Pengolahan data dengan WISN (Workload Indicator Staff Need)
Berikut beberapa hasil pengolahan data dengan WISN tersebut.
 Menetapkan waktu kerja tersedia
Berikut hasil perhitungan waktu kerja tersedia tersebut berdasarkan data faktor yang telah diketahui sebelumnya.
Waktu Kerja Tersedia = {260-(12+2+16+5)}× 8 = 225 × 8 = 1800 jam kerja/tahun
Berdasarkan  hasil  perhitungan  tersebut  diketahui  bahwa  waktu  kerja  tersedia  divisi administrasu  umum  di  PT.Indonesia    Power  unit  PLTP  Darajat  adalah  1800  jam kerja/tahun atau 108000 menit/tahun.
 Menetapkan unit kerja dan kategori SDM Adapun unit kerja yang diamati adalah divisi administrasi umum di PT.Indonesia Power Unit PLTP Darajat, dengan kategori SDM berjumlah satu karyawan.
 Menyusun standar beban kerja Adapun hasil perhitungan standard beban kerja adalah sebagai berikut:
Standar Beban Kerja  =
=
= 1,729
Berdasarkan  hasil  perhitungan  tersebut  dapat  diketahui  bahwa  standar  beban  kerja divisi administrasi umum PT Indonesia Power Unit PLTP darajat adalah senilai 1,729.
 Menyusun standar kelonggaran Adapun hasil perhitungan tersebut adalah sebagai berikut:
Standar Kelonggaran  =
= = 0,046 Berdasarkan  hasil  perhitungan  tersebut  dapat  diketahui  bahwa  standar  kelonggaran divisi  administrasi  umum  PT.  Indonesia  Power  Unit  PLTP  Darajat  adalah  senilai  0,046 atau sama dengan 4,6%,
 Menghitung jumlah kebutuhan tenaga kerja
Adapun  hasil  perhitungan    kebutuhan  tenaga  kerja  sesuai  dengan  rumus  WISN  adalah sebagai berikut:
Kebutuhan Tenaga kerja  =
+ 0,046
=   0,694 + 0,046 = 0,734 ≈ 1
Berdasarkan hasil perhitungan tersebut diketahui  nilai 0,734 atau dibulatkan menjadi 1  maka  unit/divisi  kerja  administrasi  umum  PT.  Indonesia  Power  Unit  PLTP  Darajat hanya membutuhkan 1 orang tenaga kerja.

## IV.  ANALISA DAN PEMBAHASAN
Berikut analisa dan pembahasan dari hasil penelitian yang dilakukan.

## 4.1  Analisa Pembahasan Hasil Work Sampling
A.   Hasil pengamatan work sampling
Berikut gambar diagram pola kegiatan hasil pengamatan work sampling tersebut:

## Gambar 4.1 Diagram Pola Kegiatan Hasil Work Sampling
Berdasarkan  diagram  tersebut  dapat  diketahui  kegiatan  karyawan  divisi  administrasi umum PT. Indonesia Power Unit PLTP Darajat selama pengamatan 5 hari kerja didominasi oleh  aktivitas  produktif,  dimana  aktivitas  produktif  terbanyak  terjadi  pada  pengamatan  hari ke-3  (selasa)  dan  ke-4  (rabu)  dengan  waktu  produktif  241  menit,  sedangkan  aktivitas produktif paling  sedikit terjadi pada pengamatan  hari ke-5 (jum’at) dengan waktu produktif 162 menit. Waktu aktivitas produktif hari jum’at lebih sedikit karena memang hari tersebut karyawan dijadwalkan rutin untuk melakukan olahraga, selain itu juga hari jum’at merupakan hari untuk beribadah shalat jum’at.

## B.   Hasil waktu unit kegiatan pokok (aktivitas produktif)
Diketahui  rata-rata  waktu  kegiatan  pokok  yang  dilakukan  oleh  karyawan  divisi administrasi  umum  PT.  Indonesia  Power  Unit  PLTP  adalah  240  menit  per  hari.  Rata-rata waktu  unit  kegiatan  pokok  tersebut  diperoleh  dari  jumlah  waktu  aktivitas  tambahan  dibagi dengan jumlah pengamatan.
C.   Hasil waktu faktor kelonggaran (aktivitas tambahan)
Diketahui  rata-rata  waktu  faktor  kelonggaran  dilakukan  oleh  karyawan  divisi administrasi umum PT. Indonesia Power Unit PLTP Darajat adalah 19 menit per hari. Rata- rata waktu faktor kelonggaran tersebut diperoleh dari jumlah waktu aktivitas tambahan dibagi dengan jumlah pengamatan.
D.    Hasil pengukuran waktu aktivitas produktif Berikut penyajian data hasil pengukuran waktu aktivitas produktif tersebut
Gambar 4.2 Diagram Pie Presentase Waktu Aktivitas Produktf
Berdasarkan diagram pie sebelumnya dapat diketahui presentase produktivitas tetinggi terjadi pada pengamatan hari kerja ke-II dan ke-III senilai 92,7%. Adapun rata-rata presentase waktu  produkif  tersebut  adalah  92,4%,  jika  kisaran  kelonggaran  waktu  tambahan  untuk pekerja  kantoran  biasanya  cukup  20%  (Ilyas,  2013),  maka  karyawan  divisi  tersebut  sudah bekerja dengan baik karena sudah memanfaatkan waktu produktivitasnya diatas 80%.

## E.    Hasil pengujian data
Berikut  rekapitulasi  hasil  pengujian  data  yang  meliputi  uji  keseragaman  data,  uji kecukupan data, dan derajat ketelitian.
 Uji Keseragaman Data Adapun  uji  keseragaman  data  dengan  peta  kontrol  dilakukan  sebanyak  dua  kali,  hal tersebut  dikarenakan  pada  uji  keseragaman  data  pertama  terdapat  data  yang out  of control.
 Uji Kecukupan Data
Adapun hasil uji kecukupan data diketahui nilai N’ (152) <  nila N (260) maka data hasil pengamatan dapat dikatakan cukup.
 Derajat ketelitian
Adapun hasil perhitungan derajat ketelitian tersebut diketahui nila s’= 0,036 (3,6%) lebih kecil dari nilai s = 5% (tingkat ketelitian yang diambil) maka jumlah 260 kali pengamatan yang dilakukan memenuhi syarat ketelitian yang telah ditetapkan.

## 4.2  Analisa Pembahasan Hasil WISN ( Workload Indicator Staff Neeed

## A. Waktu kerja tersedia
Waktu  kerja  tersedia  ditentukan  oleh  beberapa  faktor  yakni  pada  bab  sebelumnya diketahui    hari  kerja  selama  setahun  sebanyak  260  hari,  cuti  tahunan  12  hari,  hari  libur nasional  16  hari,  ketidakhadiran  kerja  5  hari,  serta  waktu  kerja  yang  dimiliki  divisi administrasi  umum  PT.Indonesia  power  Unit  PLTP  Darajat  adalah  selama  8  jam  per  hari, dimana jam kerja dimulai pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB selama 5 hari kerja mulai dari hari senin sampai jum’at. Adapun hasil perhitungan diketahui bahwa waktu kerja  tersedia  divisi  administras  umum  di  PT.Indonesia    Power  unit  PLTP  Darajat  adalah 1800 jam kerja per tahun atau 108000 menit per tahun. Waktu kerja tersedia ini tentunya akan berpengaruh  terhadap  beban  kerja  karena  semakin  singkat  waktu  kerja  tersedia  maka  akan semakin  berat  beban  kerja  yang  dipikul  sehingga  semakin  banyak  pula  tenaga  kerja  yang dbutuhkan.
B. Divisi Kerja dan Kategori Tenaga Kerja
Adapun  divisi  kerja  yang  diamati  adalah  divisi  administrasi  umum  di  PT.Indonesia Power  Unit  PLTP  Darajat,  sebelumnya  divisi  tersebut  memiliki  dua  karyawan,  namun sekarang  divisi  tersebut  hanya  memiliki  satu  karyawan  jadi  kategori  tenaga  kerja  yang diamati hanya satu karyawan.

## C. Standar Beban Kerja
Penyusunan standar beban kerja diketahui dengan membagi waktu kerja tersedia selama 1  tahun,  dengan  rata-rata  waktu  penyelesaian  setiap  unit  kegiatan  pokok.  Adapun  rata-rata waktu per kegiatan pokok yang telah diketahui sebelumnya adalah 240 menit/hari, sedangkan untuk  waktu  kerja  tersedia  diketahui  108000  menit/tahun.  Hal  terebut  berarti  jika  rata-rata waktu  penyelesaian  unit  kegiatan  pokoknya  besar  maka  nilai  standar  beban  kerjanya  akan kecil.  Nilai  besaran  Standar  beban  kerja  tentunya  akan  mempengaruhi  jumlah  kebutuhan tenaga  kerja  Adapun  hasil  perhitungan  standar  beban  kerja  divisi  administrasi  umum PT.Indonesia Power Unit PLTP darajat adalah senilai 1,729.

## D. Standar Kelonggaran
Standar kelonggaran diketahui dari rata-rata waktu faktor kelonggaran dibagi dengan waktu kerja tersedia. Rata-rata waktu per faktor kelonggaran diketahui senilai 19 menit/hari, sedangkan waktu kerja tersedia diketahui senilai 108000 menit/hari.
Berdasarkan hasil perhitungan diketahui bahwa standar kelonggaran divisi administrasi umum PT.Indonesia Power Unit PLTP Darajat adalah senilai 0,046 atau sama dengan 4,6%, hal ini berarti karyawan pada divisi administrasi umum PT.Indonesia Power Unit PLTP Darajat memiliki waktu aktivitas produktif senilai 95.4% jika karyawan tersebut hanya melakukan aktivitas tambahan tanpa melakukan aktivitas non produktif atau waktu boros.
E. Jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja
Jumlah kebutuhan tenaga kerja divisi administrasi umum PT. Indonesia Power Unit PLTP Darajat dengan metode WISN (Worload Indicator Staff Need) turut dipengaruhi oleh data standar beban kerja, standar kelonggaran dan data kuantitas kegiatan pokok. Adapun hasil perhitungan nilai standar beban kerja yang telah dilakukan adalah 1,729, standar kelonggaran senilai 0,046. serta data kuantitas kegiatan pokok senilai 1,200. Berdasarkan hasil perhitungan kebutuhan tenaga kerja dengan WISN (Worload Indicator Staff Need) diketahui nilai 0,734 ≈ 1 maka unit/divisi kerja administrasi umum PT.Indonesia Power Unit PLTP Darajat hanya membutuhkan 1 orang tenaga kerja .
Jika diketahui jumlah karyawan divisi administrasi umum PT. Indonesia Power Unit PLTP Darajat sekarang memiliki 1 orang tenaga kerja, maka jumlah kebutuhan tenaga kerja divisi tersebut telah sesuai dengan hasil perhitungan kebutuhan tenaga kerja dengan WISN (Worload Indicator Staff Need). Berdasarkan hal tersebut artinya bahwa jumlah tenaga kerja divisi administrasi umum PT.Indonesia Power Unit PLTP Darajat sekarang telah sesuai dengan beban kerja saat ini yang dimiliki oleh divisi administrasi umum tersebut, akan tetapi jika ditinjau dari hasil penelitian laporan praktek kerja nyata yang telah dilakukan penulis sebelumnya menyatakan bahwa divisi tersebut memiliki beban kerja mental (subjektif)  yang paling tinggi serta tugas yang lebih banyak dibanding dengan divisi lainnya, maka sebaiknya pihak HRD atau pengelola sumber daya manusia diperusahaan tersebut perlu mengevaluasi lagi terkait kebutuhan sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh divisi tersebut dengan cara merekrut tenaga kerja yang lebih selektif dengan memilih kriteria calon tenaga kerja yang memiliki kapasitas serta kompatibilitas yang cocok dan sesuai dengan pekerjaan yang dimiliki oleh divisi tersebut sehingga dapat meminimalisir potensi yang dapat mengahambat efektivitas serta produktivitas pekerjaan yang dimiliki oleh divisi administarsi umum PT. Indonesia Power Unit PLTP darajat tersebut.

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN

## 6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1) Aktivitas yang dilakukan karyawan divisi administrasi umum PT. Indonesia Power Unit PLTP Darajat selama pengamatan 5 hari kerja didominasi oleh aktivitas produktif, dimana aktivitas produktif terbanyak terjadi pada pengamatan hari ke-3 (selasa) dan ke- 4 (rabu) dengan waktu produktif 241 menit, sedangkan aktivitas produktif paling sedikit terjadi pada pengamatan hari ke-5 (jum’at) dengan waktu produktif 162 menit. Waktu aktivitas produktif hari jum’at lebih sedikit karena memang hari tersebut karyawan dijadwalkan rutin untuk melakukan olahraga, selain itu juga hari jum’at merupakan hari untuk beribadah shalat jum’at. Adapun penggunaan waktu kerja berdasarkan work sampling diketahui produktivitas tertinggi terjadi pada pengamatan hari kerja ke-II dan ke-III senilai 92,7%. Adapun rata-rata presentase waktu produkif tersebut adalah http://jurnal.sttgarut.ac.id
92,4%,  jika  secara  teoritis  umumnya  kisaran  kelonggaran  waktu  tambahan  untuk pekerja  kantoran  biasanya  cukup  20%,  maka  karyawan  divisi  tersebut  sudah  bekerja dengan baik karena sudah memanfaatkan waktu produktivitasnya diatas 80%.
2) Jumlah waktu kerja tersedia yang dimiliki oleh karyawan divisi administrasi umum PT. Indonesia  Power  Unit  PLTP  Darajat  selama  1  tahun  pada  tahun  saat  ini  yakni  tahun 2018 adalah sebesar 1800 jam kerja per tahun atau 108000 menit per tahun.
3) Standar beban kerja yang dimiliki oleh divisi administrasi umum PT. Indonesia Power Unit PLTP darajat adalah senilai 1,729.
4) Standar kelonggaran yang dimiliki oleh divisi administrasi umum PT. Indonesia Power Unit PLTP Darajat adalah senilai 0,046 atau sama dengan 4,6%.
5) Jumlah  kebutuhan  tenaga  kerja  hasil  perhitungan  dengan  WISN  (Worload  Indicator Staff Need) diketahui  nilai 0,734 atau dibulatkan  1  maka unit/divisi kerja administrasi umum  PT.Indonesia  Power  Unit  PLTP  Darajat  hanya  membutuhkan  1  orang  tenaga kerja .
Berdasarkan hasil perhitungan tersebut diketahui bahwa jumlah kebutuhan tenaga kerja divisi administrasi umum PT.Indonesia Power Unit PLTP Darajat adalah 1 orang tenaga kerja sama dengan  jumlah tenaga kerja  saat  ini,  hal  ini  berarti  jumlah tenaga kerja divisi tersebut telah sesuai dengan beban kerja yang dimiliki oleh divisi administrasi umum tersebut.

## 6.2  Saran
Penggunaan  metode  work  Sampling  pada  penelitian  ini  tidak  dapat  digunakan  untuk mengukur kualitas kerja pada karyawan setiap unit atau divisi kerja, hal tersebut dikarenakan penggunaan  work  sampling  pada  penelitian  ini  pengamatan  digunakan  hanya  terbatas  pada pemanfaatan  atau  penggunaan  waktu  kerja  tersedia  di  divisi  administrasi  umum  PT. Indonesia Power Unit PLTP Darajat.
Oleh  karena  itu  pada  penelitian  yang  akan  datang  diharapkan  dapat  menggunakan metode  time  and  motion  study  sehingga  tidak  hanya  mengetahui  penggunaan  kerja berdasarkan  waktu  kerja  yang  dimiliki  oleh  divisi  tersebut,  tetapi  juga  dapat  mengetahui kualitas  kerja  yang  dihasilkan  oleh  karyawan  divisi  tersebut,  sehingga  nantinya  dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dalam merencanakan kebutuhan sumber daya manusia atau tenaga kerja yang tidak hanya berdasarkan beban kerja yang dimiliki.

## V. DAFTAR PUSTAKA
Aristi  N  &  Hafiar  H.  (2014).  Analisis  Beban  Kerja  Tenaga  Pendidik  dan  Kependidikan  di Fakultas Universitas X. Jurnal Kajian Komunikasi Vol.2 No.54.
Bayu RW, S. (2015). Analisis Kebutuhan Tenaga Perawat Berdasarkan Beban Kerja di Loket BPJS  Rumah  Sakit  Haji  Jakarta. Skripsi :  Program  Studi  Kesehatan  Masyarakat Fakultas  Kedokteran  dan  Ilmu  Kesehatan  Universitas  Islam  Negeri  Syarif Hidayatullah Jakarta.
Ilyas.Y.  (2013).  Perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  Rumah  Sakit:  Teori  Formula  dan Metode. Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia Depok.
Julia P. (2013). Analisis Kebutuhan Tenaga Perawat Berdasarkan Beban Kerja Menggunakan Workload  Indicator  Staff  Need ( WISN )  dan Work  Sampling di  Rumah  Sakit  Umum Artha Medica Binjai. Tugas Akhir : Program Pendidikan Sarjana Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara Medan.
Kementrian  Koordinator  Pembangunan  Manusia  dan  Kebudayaan  (2018). Saksi Penandatanganan Surat Keputusan Bersama Tentang Hari Libur Nasional Dan Cuti Bersama Tahun 2018 Jakarta: PMK
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia (2004). Pedoman Penyusunan Perencanaan SDM Kesehatan  di  Tingkat  Provinsi,  Kabupaten/Kota  Serta  Rumah  sakit. Jakarta: Kemenkes RI
Malano  A,  F.  (2015).  Analisis  Beban  Kerja  Petugas  TPPRJ  RSUD  Tugurejo  Semarang Berdasarkan  Metode  WISN  Pada  Tahun  2015. Skripsi :  Fakultas  Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro Semarang.
Maharani,  O.  (2015).  Analisis  Kebutuhan  Tenaga  Kerja  Di  Bagian  Pendaftaran  dengan Menggunakan  Metode  WISN  Di  RSI  Sultan  Agung  Semarang  Tahun  2015. Skripsi : Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro Semarang.
Meshkati. (2014). Pengaruh Stres kerja dan Beban Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Jurnal Ilmu & Riset Manajemen , Vol.3, No.7.
Organisasi,  2014.  Penyusunan  Analisis  Beban  Kerja.  [Online]  Tersedia:    http://organisasi. malangkota.go.id/2014/05/30/penyusunan-analisis-beban-kerja/.  [Diakses  04  April 2018]
Pranoto LH (2015). Analisis Beban Kerja . Jakarta: PPM
Gunawan Y. (2016). Fisiologi dan Pengukuran Kerja Tutorial 7 Work Sampling Yogyakarta; Fakultas Teknologi Industri UII.
Rachman  T.  2017.  Meteri  Ergonomi  dan  Perancangan  Sistem  kerja.  [Online] Tersedia:http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id/wp/content/uploads/sites/968/ 2017/12/TKT207-13-Work-Sampling-2017-1.pdf. [ Diakses 08 April 2018]
Riadi  M.  (2018).  Dimensi  dan  Pengukuran  Kerja.  [Online]  Tersedia:  http:// www.kajianpustaka.com/2018/01/dimensi-pengukuran-beban-kerja.html/. [Diakses 05 Mei 2018]
Sitepu  AT  (2013).  Beban  Kerja  dan  Pengaruh  Motivasi  Kinerja  Pegawai. Jurnal  EMBA . Vol.1 No.4
Tjokrosuwarno  C.  (2013 ).  Laporan Analisis  Beban  Kerja  Sekretariat  Jendral .  Jakarta:  Biro ORGANTA
Wignjosoebroto S. (2008). Ergonomi Studi Gerak dan Waktu . Surabaya: Guna Widya.