## IMPLEMENTASI APLIKASI AKUNTANSI PADA UKM ADIRAKA DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN
Ratih Pratiwi1), Uding Sastrawan2) 1Sekolah Vokasi IPB email: ratih031113@gmail.com 2Sekolah Vokasi IPB email: che2usastra@gmail.com

## Abstract
UKM  Adiraka  Group  merupakan  usaha  yang  bergerak  dalam  bisnis  furnitur.  Masalah  yang  sering  terjadi  pada UKM  Adiraka  Group  yaitu  pencatatan  transaksi  secara  manual  membutuhkan  waktu  cukup  lama  dalam mendapatkan  data  atau  informasi  keuangan,  bagian  keuangan  harus  bekerja  lagi  untuk  menyusun  dan  membuat laporan.  Berdasarkan  permasalahan  yang  ada,  maka  dibutuhkan  aplikasi  yang  mampu  mengatasi  masalah  waktu dan  tenaga.  Oleh  karena  itu  perancangan  aplikasi  akuntansi  berbasis  web  diperlukan  sebagai    media  penunjang sistem keuangan. Data yang dirancang akan diproses menggunakan PHP Hypertext Preprocessor ke dalam tabel, kueri,  dan  laporan.  Pemilik  dan  departemen  keuangan  dapat  membuat  keputusan  lebih  cepat  dan  lebih  mudah menggunakan aplikasi ini.
Keywords : Accounting, Information System, Inventory, Manual

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  semakin pesat,  membawa  dampak  yang  cukup  besar  dalam berbagai  bidang  khususnya  dalam  bisnis.  Sistem informasi yang terintegrasi dan komputerisasi diperlukan bagi  Pengusaha  untuk  memaksimalkan  kinerja  bisnis, mulai  dari  pengolahan  data  yang  dilakukan  secara manual sehingga diolah dan disajikan menjadi data yang terkomputerisasi. Selain informasi yang terintegrasi juga dapat  memberikan  informasi  dengan  cepat,  akurat, relevan,  lengkap  dan  tepat  bagi  pengusaha  dalam menentukan  langkah  –langkah  bisnis  selanjutnya. Namun,  penerapan  teknologi  informasi  khususnya bidang  keuangan  pada  Usaha  Kecil  Menengah  (UKM) masih  banyak  ditemukan  secara  sederhana  yaitu pencatatan keuangan secara manual.
Salah  satu  kendala  utama  yang  sering  dihadapi  oleh pengusaha  dalam  menerapkan  teknologi  informasi  pada bisnisnya adalah biaya pembuatan sistem informasi yang cukup mahal.  Hal ini sangat dirasakan bagi para pelaku Usaha  Kecil  Menengah  (UKM)  yang  sedang  berupaya mengembangkan  bisnisnya.  Sehingga  kegiatan  UKM sangat  sulit  dalam  menggunakan  teknologi  informasi secara  terkomputerisasi    dalam  menjalankan  dan mengembangkan  usahanya,  serta  pengetahuan  pelaku
kegiatan  UKM  terhadap  perkembangan  teknologi informasi masih terbatas.
Sebagai  pengusaha  dengan  semakin    pesat perkembangan  UKM    saat    ini  dituntut  untuk    berfikir kreatif  dan  inovatif  dalam  menjalankan  sebuah  bisnis. Salah  satu  faktor  agar  UKM    dapat  berkembang  dan memiliki  daya  saing  yang  kuat  adalah  dengan pengelolaan  keuangan    yang  baik  dan  terkomputerisasi. Kondisi  ini  yang    juga  dialami  salah  satu  UKM  yaitu UKM Adiraka Group.

## 2. ANALISIS SITUASI
Masalah  yang  sering  terjadi  pada  UKM  Adiraka Group  yaitu  pencatatan  transaksi  secara  manual membutuhkan  waktu  cukup  lama  dalam    mendapatkan data  atau  informasi  keuangan,  bagian  keuangan  harus bekerja  lagi  untuk  menyusun  dan  membuat  laporan. Berdasarkan  permasalahan  yang  ada,  maka  dibutuhkan aplikasi  yang  mampu  mengatasi  masalah  waktu  dan tenaga.  Oleh  karena  itu  perancangan  aplikasi  akuntansi berbasis  web  diperlukan  sebagai    media  penunjang sistem keuangan.
Tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah merancang  aplikasi  akuntansi  menggunakan PHP Hypertext Preprocessor dan MySQL pada UKM Adiraka Group

## Gambar 1. Kerangka Pemikiran Penelitian

## 3. METODE PENELITIAN
Kerangka Pemikiran
Penelitian ini dilaksanakan berdasarkan rencana yang telah  disusun  berdasarkan  kerangka  pemikiran penelitian.  Adapun  kerangka  pemikiran  penelitian  lebih jelasnya
dapat dilihat pada Gambar 1
Berdasarkan  Gambar  1.  Dijelaskan  bahwa  proses pengolahan  data  transaksi  berdasarkan  siklus  akuntansi dimulai  dari  pencatatan  transaksi  ke  jurnal,  kemudian diposting  ke  Buku  Besar  dan  ke  Buku  Pembantu,  dari Buku  Besar  dipindahkan  ke  Neraca  Lajur,  kemudian dipindahkan  menjadi  Laporan  Keuangan  (Laba-Rugi, Laba Ditahan dan Laporan Posisi Keuangan)

## Jenis Data
Perancangan  aplikasi  akuntansi  berbasis  web  pada UKM  Adiraka  Group  menggunakan PHP  Hypertext Preprocessor  dan  MySQL. Jenis  data  yang  digunakan penulis menggunakan data primer dan data sekunder.

## Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan  data-data  yang  diperlukan  dalam penelitian  dilakukan  dengan  metode  sebagai  berikut: Riset  Kepustakaan  ( Library  research ),  Riset  Lapangan (Field  research) .  Pengumpulan  data  dilakukan  dengan cara : Wawancara/ Interview,
Observasi
dan Dokumentasi
Tahap Pengembangan Sistem Analisis Sistem
Langkah-langkah dalam analisis sistem adalah : 1. Identifikasi masalah dan sumber masalah 2. Identifikasi kebutuhan informasi
3. Alternatif sistem yang dibutuhkan
Alat Analisis Alat  Analisis  menggunakan  PHP  (Hypertext Preprocessor) dan MYSQL.

## Desain Sistem
Tahap ini menyusun sistem baru dan menerangkannya  secara  tertulis.  Kegiatan  yang dilakukan adalah:
1. Permodelan  sistem:  Data  flow  diagram  (DFD)  Data flow diagram merupakan grafik yang dipresentasikan ke dalam arus melalui sistem.
2. Perancangan Database: Entity Realationship Diagram (ERD), Desain database, Desain input, Desain output
3. Implementasi Sistem

## 4. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

## Perancangan Sistem Aplikasi
Perancangan  menu  dari  aplikasi  akuntansi    berbasis web  menggunakan  PHP  merupakan  gambaran  dari
sistem  yang  akan  dirancang  dalam  kegiatan  siklus akuntansi.  Gambar  2  merupakan  perancangan  menu
admin aplikasi akuntansi menggunakan PHP.
LOGIN DAFTAR AKUN JURNAL KAS JURNAL BANK JURNAL PENJUALAN JURNAL PEMBELIAN BUKU BESAR NERACA LAJUR LAP. HP. PRODUKSI LABA RUGI LABA DITAHAN POSISI KEUANGAN ARUS KAS LOGIN Gambar 2. Perancangan Menu Admin Akuntansi
Gambar  2  merupakan  menu  admin  yang  dirancang dan  ditampilkan  pada  aplikasi  akuntansi  pada  UKM Adiraka  Group.  Menu  admin  diatas  adalah  gambaran dari  aplikasi  yang  dibuat  menggunakan  PHP  untuk memudahkan admin dalam melakukan proses pencatatan keuangan.

## Mengimplementasikan Rancangan Aplikasi
Implementasi rancangan  aplikasi  akuntansi  adalah realisasi  dari  proses  perancangan  yang  dilakukan  pada tahap  perancangan  sebelumnya.  Pada  bagian  ini dijelaskan implementasi rancangan yang disertai dengan beberapa kode program.
Antarmuka Login Halaman  antarmuka login merupakan  halaman  bagi user  utuk  masuk  ke  halaman  utama.  Pada  halaman  ini user akan  diminta  untuk  memasukkan username , password, level dan tombol login yang sudah diberi hak untuk  dapat  mengakses server  database .  Apabila  yang login bukan user atau yang diberi hak  untuk mengakses server ini, maka halaman utama tidak akan terbuka. Jadi server ini hanya bisa diakses oleh pihak Adiraka Group yang terdaftar pada server ini dan antarmuka ini bersifat rahasia. Tampilan implementasi antaramuka login dapat dilihat pada Gambar 3:
Gambar 3. Tampilan Halaman Login

## Antarmuka Halaman Utama
Pada  halaman  utama  setiap user yang  diberi  hak  untuk mengakses server ini    akan  melihat  tampilan  menu aplikasi  akuntansi  yang  dapat  digunakan  untuk menginput  transaksi  yang  terjadi  sesuai  dengan  menu yang dipilih.
Tampilan implementasi halaman utama jika yang login sebagai admin dapat dilihat pada Gambar  3
Gambar 3. Tampilan Halaman Utama Admin
Halaman utama admin tampil apabila yang mengakses halaman  ini  adalah  sebagai admin ,  semua  menu  pada halaman  ini  akan  disajikan  seperti  daftar  user,  daftar session, daftar  akuntansi, jurnal  kas, jurnal  bank, jurnal pembelian,  jurnal  penjualan,  jurnal  memorial,  buku besar,  neraca  lajur,  laporan  harga  pokok  produksi laporan rugi laba, laporan saldo laba, dan laporan posisi keuangan. Admin dapat melihat data pada semua  menu tersebut.
Antarmuka Data User Pada  halaman  ini user dapat  melihat  data-data user yang  dapat  mengakses  aplikasi  ini.  Antaramuka  data user digunakan  untuk  menginputkan  pengguna  yang dapat login ke halaman ini.
Tampilan implementasi halaman data user dapat dilihat pada Gambar 4:
Gambar 4. Tampilan Halaman Data User
Gambar  4  adalah output dari  penginputan  yang sudah  dilakukan  pada  gambar  5,  yang  selanjutnya  akan diproses  untuk  menghasilkan  laporan  data user .  Pada gambar  4  dapat  dilihat user yang  bisa  mengakses aplikasi ini terdiri dari dua level yaitu  Bagian Keuangan Adiraka  Group  sebagai  pengguna  dan  Manajer  sebagai admin. Kode sandi setiap user berbeda-beda. Sedangkan tampilan Add data user dapat dilihat pada Gambar 5:
Gambar 5. Tampilan Halaman Add Data User
Pada halaman ini user dapat menginputkan data user dengan memasukkan kode yang langsung otomatis terisi sendirinya,  masukkan  nama  lengkap,  nik, username, password dan  hak  akses  sesuai  dengan  data  yang dibutuhkan.  Dan  tombol  submit  untuk  menyimpan  data yang sudah di input . Dengan
klik submit  maka data yang sudah di input akan tampil seperti    pada  Gambar  5.  Sedangkan operasi  clear  form untuk menghapus data user tersebut.

## Antarmuka Daftar Akun
Pada  halaman  daftar  akun  dapat  melihat  sejumla nomor  akun  dan  nama  akun  dari  perkiraan  akuntansi .
Tampilan  implementasi  daftar  akun  dapat  dilihat  pada Gambar 6:
Gambar 6. Tampilan Halaman Daftar Akun
Pada  gambar  6 user dapat  melakukan  penginputan nama  akun,  akun  D/K,  akun  NR/LR,  dan  saldo  awal. Kemudian klik simpan saldo awal. Nilai saldo awal akan tersimpan otomatis pada saldo awal di Buku Besar.

## Antarmuka Jurnal Kas
Pada halaman antarmuka jurnal kas digunakan untuk mencatat  transaksi  keuangan  perusahaan  yang  terkait dengan  penerimaan  dan  pengeluaran  kas.  Tampilan implementasi jurnal kas dapat dilihat pada Gambar 7:
Gambar 7. Tampilan Tambah Saldo Kas
Tampilan jurnal  kas  terdiri  atas  :  Tanggal,Kode  kas, Uraian, Kode Kas Debit/Kode Kas Kredit, Saldo, Clear Form  dan  tombol  submit  untuk  menyimpan  data  yang sudah  di input .  Dengan  klik  submit  maka  data  yang sudah di input akan tampil seperti  pada gambar 8.
Gambar 8.  Tampilan Jurnal Kas

## Antarmuka Jurnal Bank
Pada halaman antarmuka jurnal kas digunakan untuk mencatat  transaksi  keuangan  perusahaan  yang  terkait
dengan  penerimaan  dan  pengeluaran  bank.  Tampilan implementasi jurnal kas dapat dilihat pada Gambar 9:

## Gambar 9. Tampilan Tambah Saldo Bank
Tampilan  jurnal  bank  terdiri  atas:  Tanggal,  Kode, Uraian,  Kode  Debit/Kode  Kredit,  Saldo,  Clear  Form, untuk  menghapus  transaksi  dan  tombol  submit  untuk menyimpan  data  yang  sudah  di input .  Dengan  klik submit  maka  data  yang  sudah  di input akan  tampil seperti pada Gambar 10. . Gambar 10. Jurnal Bank

## Antarmuka Jurnal Pembelian
Pada halaman antarmuka jurnal kas digunakan untuk mencatat  transaksi  keuangan  perusahaan  yang  terkait
dengan  pembelian.  Tampilan implementasi jurnal pembelian dapat dilihat pada Gambar 11:
Gambar 11. Tampilan Tambah Saldo Pembelian
Tampilan jurnal kas terdiri atas: Tanggal, Kode, Uraian, Kode  Debit/Kode  Kredit,  Saldo,Clear  Form,  untuk menghapus  transaksi  dan  tombol  submit  untuk menyimpan  data  yang  sudah  di input .  Dengan  klik submit  maka  data  yang  sudah  di input akan  tampil seperti  pada Gambar 12.
Nilai  PPN  Masukan  secara  otomatis  muncul  ketika menginput nilai pembelian.
Gambar 12. Jurnal Pembelian

## Antarmuka Jurnal Penjualan
Pada halaman antarmuka jurnal kas digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan yang terkait
dengan penjualan. Tampilan implementasi jurnal penjualan dapat dilihat pada Gambar 13:

## Gambar 13. Tampilan Tambah Saldo Penjualan
Tampilan jurnal penjualan terdiri atas: Tanggal,Kode, Uraian,  Kode  Debit/Kode  Kredit,  Saldo,  Clear  Form, untuk  menghapus  transaksi  dan  tombol  submit  untuk menyimpan  data  yang  sudah  di input .  Dengan  klik submit  maka  data  yang  sudah  di input akan  tampil seperti  pada Gambar 14.

## Gambar 14. Jurnal Penjualan
Nilai PPN Keluaran secara otomatis muncul ketika menginput nilai penjualan

## Antarmuka Jurnal Memorial
Jurnal memorial merupakan penyesuaian yang dibuat dari  data-data  memorial,  diantaranya  biaya  kerugian
piutang  tak  tertagih,  biaya  sewa  dibayar  dimuka,  biaya asuransi dibayar di muka, biaya penyusutan aktiva tetap dan  lainnya.  Tampilan implementasi jurnal  memorial dapat dilihat pada Gambar 15:
Gambar 15. Tampilan Tambah Jurnal Memorial
Tampilan jurnal memorial terdiri atas: Tanggal,Kode, Uraian,  Akun  Debit/Akun  Kredit,  Debit,  Kredit  dan tombol  submit  untuk  menyimpan  data  yang  sudah  di input . Dengan klik submit maka data yang sudah di input akan tampil seperti  pada Gambar 16.
Gambar 16. Jurnal Memorial
Ketika semua transaksi sudah di posting pada jurnal, maka  secara otomatis akan masuk ke dalam buku besar pada  sel-sel  di  kolom  Debit  atau  Kredit  sesuai  dengan akun  masing-masing.  Sedangkan  kolom  sumber  jurnal menunjukkan  informasi  sumber  jurnal  dari  jurnal  mana posting tersebut berasal.

## Antarmuka Buku Besar
Buku  Besar  ini  dirancang  berupa  suatu  ringkasan Buku  Besar  atau  Summary  General  Ledger  yang menggambarkan hasil posting yang diklasifikasikan dan diakumulasikan  dari  beberapa  sumber  jurnal  ke  dalam Buku  Besar.  Tampilan implementasi buku  besar  dapat dilihat pada Gambar 17:
Gambar 17. Tampilan Buku Besar
Tampilan  buku  besar  terdiri  atas:  Saldo  awal,  Debit, Kredit, Saldo akhir Buku Besar

## Antarmuka Neraca Lajur
Neraca  lajur  merupakan  hasil  pemindahan  yang didapat  dari  saldo  akhir  buku  besar  untuk  dipilah  ke dalam  saldo  Akun  Laba  Rugi  dan  Laporan  Posisi
Keuangan.  Tampilan  implementasi  neraca  lajur  dapat dilihat pada Gambar 18:

## Gambar 18. Tampilan Neraca Lajur
Tampilan  neraca  lajur  terdiri  atas:  Akun  D/K,  Neraca Saldo  Debit,Neraca  Saldo  Kredit.Akun  NR/LR,  Laba- Rugi  Debit,.Laba-Rugi  Kredit,  Neraca  Debit,  Neraca Kredit.

## Antarmuka Laporan Harga Pokok Produksi
Laporan  ini  terdiri  dari  seluruh  biaya  yang dipergunakan  untuk  menghasilkan  suatu  produk  dan kemudian dibebankan pada produk tersebut, yang terdiri atas biaya bahan baku, tenaga kerja dan overhead pabrik.
Tampilan implementasi laporan  harga  pokok  produksi dapat dilihat pada Gambar 19:
Gambar 19. Laporan Harga Pokok Produksi

## 4.4.5 Antarmuka Laporan Laba Rugi
Laporan  ini  berfungsi  membantu  manajemen mengetahui apakah bisnis berada dalam posisi laba/rugi, apabila  pendapatan  lebih  besar  daripada  beban,  maka
bisnis  memperoleh  laba,  sebaliknya  jika  pendapatan cenderung  lebih  kecil  daripada  beban,  maka kemungkinan besar mengalami kerugian.
Tampilan implementasi laporan  laba  rugi  dapat  dilihat pada Gambar 20:
Gambar 20. Laporan Laba Rugi

## 4.4.6 Antarmuka Laporan Laba Ditahan
Tampilan  implementasi  laporan  laba  ditahan dapat dilihat pada Gambar 21
Gambar  21. Laporan Laba Ditahan
4.4.7 Antarmuka Laporan Posisi Keuangan Jenis laporan keuangan ini menyajikan akun-akun aktiva, kewajiban dan ekuitas dalam satu periode
Tampilan implementasi laporan posisi keuangan dapat dilihat pada Gambar 22

## Gambar 22. Laporan Posisi Keuangan

## 4.4.8 Antarmuka Laporan Arus Kas
Jenis  laporan  keuangan  ini  untuk  mengetahui perputaran arus dana yang berada di perusahaan, kemana dana  atas  kas  pergi  dan  dari  mana  kas  masuk.  Hal  ini supaya  dapat  mengontrol  dana/kas  perusahaan  yang dimiliki selama ini.
Laporan  arus  kas  dapat  dilihat  dari  beberapa  sumber yaitu  hasil  dari  kegiatan  operasional  dan  kas  yang
diperoleh  dari  pendanaan/pinjaman,  sedangkan  arus  kas keluar dapat dilihat dari berapa banyak beban biaya yang dikeluarkan perusahaan baik untuk kegiatan operasional/investasi pada bisnis lain
Tampilan implementasi laporan arus kas dapat dilihat pada Gambar 23
Gambar 23. Laporan Arus Kas

## 5. KESIMPULAN, IMPLIKASI, KETERBATASAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  dari  proses  perancangan  sampai dengan  implementasi  pada  sistem  aplikasi  akuntansi menggunakan  PHP  dan  MySQL  pada  UKM  Adiraka Group,  alur  pencatatan  transaksi  secara  komputerisasi
terdiri dari form , tabel, query , dan output dari data yang sudah  di input dan  di  proses  menghasilkan report . Laporan  yang  dihasilkan  adalah  laporan  harga  pokok produksi, laporan laba rugi, laporan laba ditahan, laporan posisi  keuangan  dan  arus  kas.  Keterbatasan  dalam pembuatan  aplikasi  ini  adalah  mengasumsikan pencatatan  transaksi  jurnal  pembelian  dan  penjualan
secara kredit, serta belum menambahkan fasilitas unduh atau cetak hasil laporan.

## DAFTAR RUJUKAN
Abdullah  T,  Tantri  F.  2016. Manajemen  Pemasaran . Depok (ID): PT Raja Grafindo Persada.
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi , Edisi Ketiga, Cetakan Keempat. Jakarta (ID): Salemba Empat.
Nugroho  B.  2013. Membuat  Aplikasi  WEB  Penjualan Pembelian  dengan  PHP,  MySQL  dan  Dreamweaver . Yogyakarta (ID) : Alif  Media.
Nugroho W. 2014. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta (ID): Erlangga.
Pratama AE. 2014. Sistem Informasi dan
Implementasinya . Bandung (ID): Informatika Bandung.
Ristono  A.  2013. Manajemen  persediaan edisi  satu. Yogyakarta (ID): Graha Ilmu.
Romney  MB,  Steinbart  PJ.  2012. Sistem  Informasi Akuntansi .                                                            Jakarta (ID): Salemba Empat.
Stice, Skousen. 2012. Akuntansi Intermediate , Edisi Kesembilan Belas, Buku Satu. Jakarta (ID): Salemba Empat.
Sujarweni  VW.  2016. Sistem  Akuntansi .  Yogyakarta (ID): Pustaka Baru Press. Susanto A. 2013. Sistem Informasi Akuntansi . Bandung (ID): Lingga Jaya.
Ratih  Pratiwi,  SE,  M.Ak  merupakan  lulusan  Magister Akuntansi  pada  Program  Pasca  Sarjana  Universitas Pancasila  pada  tahun  2015.  Saat  ini  sedang  mengikuti Program Pendidikan Akuntansi di PERBANAS Jakarta.
Dia merupakan staf pengajar  di Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor sejak 2007. Pendidikan terakhir adalah Magister  Sains  Ilmu  Manajemen  di  IPB  lulus  tahun 2014.  Berpengalaman  mengajar  Manajemen  Keuangan, Komputer  Aplikasi  Akuntansi,  Lembaga  Keuangan Agribisnis dan Ekonomi.