Pengembangan Sistem Informasi Perusahaan Konveksi dan Sablon Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall
Raja Sabaruddin 1 , Mely Juniarti 2 , Ardiyansyah 3 , Wahyu Nugraha 4
Info Artikel ABSTRACT Diterima Desember 10, 2020 Revisi     Januari 10, 2020 Terbit      Maret 31, 2020 CV.  Three  Abdoel  is  a  company  engaged  in  convection  and  screen printing that accepts orders such as screen printing t-shirts, vests, hats, totebags, and goodiebags, as well as uniforms and sportswear clothing which  are  ordered  from  schools,  individuals,  government  agencies, educational  institutions,  business  entities  such  as  cafes  ,  restaurants, sap  companies,  palm  oil,  banks  and  others.  In  ordering  activities customers  come  directly  to  the  company  to  place  an  order.  This  is certainly  not  effective  for  costomers  who  are  far  away  from  the company,  as  well  as  the  process  of  recording  after  ordering  or reporting from the results of orders that are less effective because they still use handwriting and the absence of a specific book for recording. This can lead to the slow search process of previous data, the error rate in inputting and data manipulation is very large. For this reason, the author  made  the  final  assignment  with  the  theme  of  ordering convection and screen printing entitled Ordering Information System for Convection and Screen Printing on CV. Three Abdoel Kubu Raya Web Based, this information system  is expected to be  a solution for companies  in  service  to  customers,  increase  company  revenue  and improve the process of recording orders or reports from the results of orders that use handwriting into a computerized system so that it will be more effective and efficient .
Keywords:

## Ordering
CV Three Abdoel Ordering  Information  System for  Convection  and  Screen Printing
Identitas Penulis:
Raja Sabaruddin 1 , Mely Juniarti 2 , Ardiyansyah 3 , Wahyu Nugraha 4
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Pontianak Jalan Abdurrahman Saleh no. 18 A Pontianak
Raja.rjd@bsi.ac.id 1 , mjuniarti0@gmail.com 2 , ardiyansyah.arq@bsi.ac.id 3 , wahyu.whn @bsi.ac.id 4

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  merupakan  suatu  kebutuhan  yang  dapat  membantu  kinerja  perusahaan, organisasi maupun proses bisnis[1]. Teknologi yang semakin meningkat dengan banyaknya dukungan berupa sarana prasarana yang memadai, menjadikan informasi saat ini telah menjadi kebutuhan yang harus terpenuhi dalam kehidupan manusia, saat ini teknologi sudah bisa diakses hampir di seluruh penjuru dunia. Kemudahan dan  biaya  akses  yang  relatif  murah  inilah  menjadikan  sarana  pemenuhan  kebutuhan  sistem  informasi  yang utama. Dengan adanya sistem informasi yang baik maka akan dapat melakukan dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat.[2]
Konveksi  dan  sablon  termasuk  dalam  usaha  mikro  kecil  dan  menengah  (UMKM)  atau   sering  disebut sebagai industri rumahan. Usaha ini, biasanya tidak hanya memproduksi pakaian saja akan tetapi bermacam- macam  produk,  misalnya  konveksi  kaos,  seragam,  baju  olah  raga  almamater  dan  toga.  Sedangkan  pada penyablonan meliputi tas, topi, jaket, baju, sepatu, kaos, rompi, payung dan mug. Usaha konveksi dan sablon biasanya mendapatkan pesanan dalam jumlah besar pada momen-momen tertentu seperti menjelang lebaran, acara seremonial (membuat seragam panitia), dan pergantian tahun ajaran baru (membuat seragam  sekolah, seragam olahraga atau seragam kelas).
Salah  satu  dari  sekian  banyak  konveksi  dan  tempat  sablon  yang  ada  di  Kubu  Raya  adalah  CV.  Three Abdoel. CV. Three Abdoel awal berdiri hanya berfokus pada pensablonan baju kaos, dan seiring berjalannya
 22
waktu juga memproduksi sablon rompi, topi, totebag, jaket dan goodiebag , serta konveksi seragam dan baju olahraga yang di order dari sekolah, perorangan, instansi pemerintah, lembaga pendidikan dan badan usaha.
Di era perkembangan teknologi informasi yang semakin canggih seperti saat ini CV. Three Abdoel belum menerapkan teknologi sistem informasi. Saat ini untuk pemesanan perusahaan hanya melayani pemesanan di tempat sehingga konsumen harus datang langsung ke lokasi. Hal ini dinilai kurang efektif sehingga berdampak kurangnya informasi produk yang didapat oleh konsumen.[3] Hal ini menjadi salah satu kendala dalam proses pemesanan  karena  dapat  membatasi  konsumen  yang  tertarik  pada  konveksi  dan  sablonan  yang  ditawarkan terutama  pada  konsumen  yang  bertempat  tinggal  jauh  dari  lokasi  perusahaan.  Selain  itu  proses  pencatatan setelah  pemesanan  atau  laporan  dari  hasil  pemesanan  dan  penjualannya  yang  kurang  efektif  karena  masih menggunakan tulis tangan,  dan tidak adanya  buku khusus untuk pencatatan  mengakibatkan  hilangnya data- data trasaksi atau laporan yang ada di perusahaan dan memperbesar peluang manipulasi data-data yang ada di perusahaan.
Beberapa penelitian terkait yang pernah dilakukan oleh penliti terdahulu, seperti penelitian yang di lakukan oleh Muhammad Riyan Abhad, dkk membuat sistem manajemen meggunakan metode prototype untuk proses pemesanan, manajemen produksi, dan pendataan keuangan.[4]. Selain itu di lakukan juga oleh Andri Prasetyo dan Rahel Susanti membuat sistem informasi penjualan online untuk proses pemasaran dan transaksi penjualan.[5].
Oleh karena itu sistem informasi yang sudah terkomputerisasi yang dapat memudahkan konsumen dalam memesan  suatu  produk  konveksi  dan  sablon  yang  akan  dipesan  dan  mencari  tahu  produk-produk  yang disediakan  dari  perusahaan  untuk  dipesan  oleh  konsumen  sehingga  konsumen  tidak  perlu  ke  tempat  untuk melakukan  pemesanan  dan  juga  memudahkan  admin  dan  bendahara  perusahaan  dalam  mengolah  data-data pemesanan  dan  penjualan  yang  terjadi.  Selain  itu  diharapkan  informasi  yang  dihasilkan  dan  diterima  lebih akurat dan meminimalisir kesalahan dalam proses pemesanan dan pencatatan laporan pemesanan yang terjadi di CV. Three Abdoel.
Berdasarkan permasalahan diatas, maka penelitian ini bertujuan membuat sistem informasi konveksi dan sablon pada CV Three Abdoel menggunakan website . Sehingga CV Three Abdoel dalam mengelola perusahanya semakin mudah dan cepat terutama dalam mengelola data produk, data konsumen, pemesanan dan penjualan.

## 2. METODE
Metode yang digunakan yaitu metode penelitian deskriptif yang merupakan penelitian menggambarkan objek atau subjek yang di teliti sesuai dengan yang terjadi. Untuk mendukung metode penelitian ini, digunakan tekhnik pengumpulan data dan metode pengembangan perangkat lunak.

## a. Metode pengumpulan Data
Metode pengumpulan data merupakan kegiatan yang berkaitan dengan mengumpulkan data-data statistik dengan  menggambarkan  beberapa  metode  pengumpulan  data,  untuk  memudahkan  penulis  dalam menyelesaikan penelitian penulis menggunakan teknik metode pengumpulan data yaitu observasi, wawancara, dokumentasi dan studi pustaka.[6] dan dapat di lihat seperti pada tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Metode Pengumpulan Data
Pegamatan ( Observation ) Wawancara ( Interview ) Dokumentasi ( Documentation ) Studi Pustaka ( Literature Review )
Pengamatan  secara  langsung ke  lokasi  penelitian,  melihat proses  kegiatan  yang  berjalan seperti proses pemesanan yang meliputi  kegiatan  pemilihan bahan,  warna, design ,  dan harga  sampai  proses  laporan pemesanan produk dan laporan penjualan  produk,  serta  untuk mendapatkan  informasi  lain mengenai  proses  pemesanan produk  yang  dilakukan  pada CV.  Three  Abdoel.    Peneliti juga  mengamati web sejenis atau  aplikasi online  shop sebagai referensi seperti
Penulis melakukan suatu metode tanya jawab mengenai kegiatan  yang  berhubungan dengan  perusahaan  khususnya kegiatan  pemesanan  produk konveksi
dan sablon wawancara  dilakukan  dengan
Bapak Zulkarnaen  Qafy,  SH
selaku  pemilik  perusahaan. Penulis menanyakan pertanyaan  seputar  kegiatan pemesanan  yang  dilakukan oleh perusahaan, sistem bisnis berjalan  yang  terjadi  dan berbagai  data  atau  dokumen
Penulis mendokumentasikan data-data yang diperlukan dengan  mengambil  gambar dengan menggunakan Handphone atau  kamera  pada dokumen-dokumen yang digunakan pada proses pemesanan yang sedang terjadi.  Tujuan  pengambilan gambar  adalah  sebagai  bukti bahwa penelitian yang dilakukan  dan  data-data  yang dicantumkan  benar  dan  tidak manipulasi.
Penulis mencari data-data yang diperlukan  dengan  mengkaji sumber-sumber pustaka seperti dari  refensi  buku-buku  yang ada di perpustakaan, jurnal dan artikel-artikel  yang  ada  di internet untuk memenuhi data- data yang diperlukan.
Shopee,  Tokopedia  dan  Buka Lapak. yang  dipakai  saat  pemesanan produk.
Sumber: Hasil Penelitian(2019)

## b. Metode Pengembangan Software
Metode pengembangan software yang digunakan adalah metode waterfall.  Model air terjun ( waterfall ) sering juga disebut model sekuensial linier ( sequential linear ) atau alur hidup klasik ( classic life cycle ). Model air terjun  menyediakan pendekatan alur hidup terurut mulai dari analisis kebutuhan perangkat lunak, desain, pengkodean program, pengujian, dan pendukung.[7]
Adapun tahap-tahap dari metode pengembangan software dapat dilihat pada tabel 2 seperti berikut :
Tabel 2. Metode Pengembangan Software
Analisis Kebutuhan Perangkat  Lunak ( Software )
Analisis  kebutuhan  perangkat  lunak  merupakan  proses  pengumpulan  kebutuhan  secara  intensif  untuk menspesifikasikan kenutuhan perangkat lunak. Dalam tahapan ini, penulis melakukan analisis kebutuhan yang diperlukan  dalam  perancangan  sistem  pemesanan  konveksi  dan  sablon,  dimulai  dari  analisis  kebutuhan fungsional dan analisis kebutuhan non fungsional. Analisa kebutuhan perangkat lunak juga didasari dari data- data yang diperoleh dari teknik-teknik pengumpulan data.
Desain Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi  langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan  program  perangkat lunak yang terdiri dari rancangan sistem usulan yang digambarkan menggunakan Unified Modeling Language (UML) seperti use case, activity diagram, class diagram dan user interface. Code Generation Rancangan  sistem  dijadikan  sebagai  pengimplementasikan  atau  pembuatan  kode  program.  Tahapan  ini berkaitan  dengan  pengkodean  ( coding )  menggunakan Sublime ,  PHP,  HTML,  CSS,  dan Javascript untuk menghasilkan sistem informasi yang berbasis web.
Pengujian
( Testing )
Untuk  meminimalisir  kesalahan  dan  memastikan  keluaran  ( output )  yang  hasilkan  sesuai  dengan  yang  di inginkan diharapkan, maka penulis melakukan tahap pengujian yang berfokus pada sistem dari segi logika dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Penulis menggunakan blackbox testing sebagai metode  pengujian  perangkat  lunak  ( software ) dengan  cara  menguji  halaman website dengan  menggunakan sebuah browser.
Sumber: Hasil Penelitian(2019)

## 3. HASIL
Adapun  pada  bagian  hasil,  penulis  menjabarkan  hasil-hasil  yang  di  dapatkan  berdasarkan  metode pengembangan  perangkat  lunak.  Yaitu  UML  seperti use  case,  activity  diagram,  class  diagram dan user interface .
3.1. Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Direktur
Admin masuk ke sistem kemudian dapat melihat Beranda, mengelola data customer, data kategori, data produk, data user, data pemesanan, laporan pemesanan dan laporan jurnal penjualan konveksi dan sablon. Setelah selesai direktur dapat keluar dari sistem. Use case diagram bisa di lihat pada gambar 1 di bawah ini.
Sumber: Hasil Rancangan(2019)
Gambar 1. Use Case Diagram Direktur b. Use Case Diagram Admin
Admin dapat masuk ke sistem kemudian dapat melihat Beranda, mengakses Manajemen Data yang meliputi mengelola data customer, data profil, data pemesanan dan melihat data produk. Use case diagram bisa di lihat pada gambar 2 di bawah ini.
 24
Sumber: hasil Rancangan(2019)
Gambar 2. Use Case Diagram Admin c. Use Case Diagram Costumer
Customer dapat  masuk ke halaman utama sistem web kemudian dapat  melihat tampilan  informasi  dan registrasi. Setelah registrasi dan login  customer dapat  langsung  kehalaman home,  customer dapat langsung melakukan pemesanan produk, melihat Beranda, mengelola list pemesanan dan mengelola data pribadi. Use case diagram bisa di lihat pada gambar 3 di bawah ini.
Sumber: Hasil Rancangan(2019) Gambar 3 . Use Case Diagram Costumer 3.2. Activity Diagram
a. Activity Diagram Login Direktur dan Admin
Adapun activity diagram bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 4.
Sumber: Hasil Penelitian(2019) Gambar 4. Activity diagram login direktur dan admin.
b. Activity Diagram Menu Utama Direktur
Adapun activity diagram bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 5.
Sumber: Hasil Penelitian(2019) Gambar 5. Activity Diagram Menu Utama Direktur.
c. Activity Diagram Menu Utama Admin
Adapun activity diagram bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 6.
Sumber: Hasil Penelitian(2019) Gambar 6. Activity Diagram Menu Admin
d. Activity Diagram Menu Pemesanan Direktur dan Admin
Adapun activity diagram bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 7.
Sumber: Hasil Penelitian(2019) Gambar 7. Activity Diagram Pemesanan Direktur dan Admin.
e. Activity Diagram Laporan Pemesanan pada Direktur
Adapun activity diagram bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 8.
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
 26
Gambar 8. Activity Diagram Laporan pada Pemesanan Direktur.
f. Activity Diagram Laporan Jurnal Penjualan
Adapun activity diagram bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 9.
Sumber: Hasil Penelitian(2019) Gambar 9. Activity Diagram Jurnal Penjualan.
g. Activity Diagram Pemesanan pada Customer
Adapun activity diagram bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 10.
Sumber: Hasil Penelitian(2019) Gambar 10. Activity Diagram Pemesanan pada Customer.
h. Activity Diagram Menu List Pemesanan pada Customer
Adapun activity diagram bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 11.
Sumber: Hasil Penelitian(2019) Gambar 11. Activity Diagram Menu List Pemesanan pada Customer.

## 3.3. Class Diagram
Berikut class diagram pada CV Three Abdoel, terlihat pada gambar 12 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 12. Class Diagram
3.4. User Interface
Antarmuka (interface) merupakan mekanisme komunikasi antaran pengguna (user dan customer) dengan sistem. Antarmuka (interface) dapat menerima informasi dari pengguna (user dan customer) dan memberikan informasi  kepada  pengguna (user dan customer) untuk  membantu  mengarahkan  alur  penelusuran  masalah sampai ditemukan suatu solusi. Rancangan antarmuka pada sistem informasi pemesanan konveksi dan sablon pada CV. Three Abdoel berbasis Web sebagai berikut :
1. User Interface Halaman Utama
User interface halaman utama dapat di lihat pada gambar 13 berikut ini.
 28
Sumber: Hasil Penelitian(2019) Gambar 13. User Interface Halaman Utama 2. User Interface Keranjang Belanja
User interface keranjang belanja dapat di lihat pada gambar 14 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 14. User Interface Keranjang Belanja
3. User Interface Pembayaran
User interface pembayaran dapat di lihat pada gambar 15 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 15. User Interface Pembayaran 4. User Interface Validasi Pemesanan
User interface validasi pemesanan dapat di lihat pada gambar 16 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 16. User Interface Validasi Pemesanan 5. User Interface Hasil Laporan Bulanan
User interface laporan bulanan dapat di lihat pada gambar 17 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 17. User Interface Hasil Laporan Bulanan
6. User Interface Hasil Laporan Jurnal Penjualan
User interface laporan jurnal dapat di lihat pada gambar 18 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 18. User Interface Hasil Laporan Jurnal Penjualan

## 4. KESIMPULAN
Pada pembahasan bab-bab sebelumnya mengenai sistem informasi pemesanan konveksi dan sablon pada CV. Three Abdoel maka penulis memberikan beberapa kesimpulan yang di ambil dari tinjauan-tinjauan bab sebelumnya, yaitu Sistem informasi pemesanan konveksi dan sablon dibuat berbasis web untuk dikelola oleh 3 pengguna, yaitu direktur, admin dan customer . Sistem informasi pemesanan konveksi dan sablon yang dibuat ini terdiri dari pencatatan data, data user , data customer, data produk, data kategori, data pemesanan, data list pemesanan, laporan pemesanan, melakukan pemesanan, mengelola data profil.  Dimana aplikasi dapat diakses oleh direktur dan admin untuk bagian internal perusahaan dan customer . Direktur dapat mengelola semua data yang ada meliputi data, level, data kategori, data produk, data user, data customer, data pemesanan,  laporan pemesanan dan laporan jurnal. Admin dapat mengelola data customer, profil pribadi, data pemesanan, laporan pemesanan dan melihat produk. Sedangkan customer dapat melakukan pemesanan, mengelola profil pribadi, mengelola list pemesanan. Keluaran yang dihasilkan dari sistem informasi pemesanan konveksi dan sablon ini yaitu  laporan  pemesanan.  Manfaat  dari  sistem  informasi  pemesanan  konveksi  dan  sablon  adalah  untuk memudahkan  dan  mengurangi  kesalahan user dalam  melakukan  pencatatan  data  dan  transaksi  serta penyimpanan data yang aman dan dijamin keakuratannya dan pada customer tetap dapat melakukan pemesanan meskipun bertempat tinggal jauh dari perusahaan.

## REFERENSI
[1] N. Alannita and I. Suaryana, “Pengaruh Kecanggihan Teknologi Informasi, Partisipasi Manajemen, Dan Kemampuan Teknik Pemakai Sistem Informasi Akuntansi Pada Kinerja Individu,” E-Jurnal Akunt. , vol. 6, no. 1, pp. 33–45, 2014.
[2] R. Murni, Sri, Latifah, Fransiska, Endah, Apriana Dede, Sabaruddin, “Pemanfaatan sistem informasi akuntansi dalam perhitungan pendapatan atas hutang anggota koperasi,” vol. VII, no. 2, pp. 120–127, 2019.
[3] L. Lisnawanty, I. Khaldun, and W. Irmayani, “Aplikasi Laporan Keuangan Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah (DPPKAD) Kabupaten Pontianak,” J. Tek. Inform. Musirawas , vol. 3, no. 1, p. 50, 2018, doi: 10.32767/jutim.v3i1.306.
[4] D. P. Muhamad Rayyan Abhad, Achmad Arwan, “PengembanganSistem Manajemen Perusahaan Sablon Kaos Berbasis WebsiteMenggunakan Metode Prototyping.” pp. 8514–8522, 2019.
[5] A. Prasetyo and R. Susanti, “Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada PT. Cahaya Sejahtera Sentosa Blitar,” J. Ilm. Teknol. Inf. Asia , vol. 10, no. 2, pp. 1–16, 2016.
[6] S. Ramadhani, U. Anis, S. T. Masmuro, and ., “Rancang Bangun Sistem Informasi Geografis Layanan Kesehatan Di Kecamatan Lamongan Dengan PHP MySQL,” J. Tek. , vol. 5, no. MYsql, pp. 479–484, 2013, doi: 10.1007/978-1-62703-471-5_1.
[7] R. Sabaruddin and S. Murni, “Rancang Bangun Aplikasi Asuransi Mobil Dengan Pendekatan Metode Waterfall,” J. Tek. Inform. Musirawas , vol. 3, no. 2, p. 99, 2018, doi: 10.32767/jutim.v3i2.365.