Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 7, No. 4, April 2022

## ANALISIS  FASE  PRELIMINARY  TOGAF  9.2  UNTUK  IT  MASTER  PLAN DALAM MEMBANGUN SMART CAMPUS

## Beri Noviansyah, Ifaldzi Alwi Hudhori
Jurusan Teknik Komputer dan Informatika, Politeknik Negeri Bandung, Indonesia Email: berinovs@polban.ac.id, ifaldzi.alwi.tif19@polban.ac.id

## Abstrak
IT  Master  Plan  adalah  gambaran  dari  strategi  perusahaan  dalam  merencanakan implementasi  teknologi.  IT  Master  Plan  dibuat  sebagai  pedoman  bagi  organisasi dalam menyelaraskan antara teknologi dan proses bisnisnya. Sebelum merancang IT Master Plan diperlukan analisis kondisi saat ini dari proses bisnis dan teknologinya. Untuk  mengetahui  kondisi  awal,  maka  diperlukan  sebuah  analisis  keadaan perusahaan saat ini. Penelitian ini bertujuan untuk melakukan analisis awal sebelum merancang  dokumen  IT  Master  Plan  dalam  membangun smart  campus .  Dalam melakukan analisis, proses yang dilakukan akan mengikuti standar dari TOGAF 9.2 pada fase preliminary. Metode yang akan dilaksanakan dalam penelitian ini adalah studi literatur, observasi / wawancara, analisis preliminary dan penyusunan laporan hasil  preliminary.  Hasil  penelitian  ini  berupa  gambaran  kondisi  awal  dari  objek penelitian, sehingga dapat dijadikan dasar dalam melakukan perancangan IT Master Plan berbasis smart campus .
Kata kunci : IT Master Plan; TOGAF; Preliminary Phase

## Abstract
The  IT  Master  Plan  is  a  description  of  the  company's  strategy  in  planning  the implementation  of  technology.  The  IT  Master  Plan  was  created  as  a  guide  for organizations in aligning technology and business processes. Before designing the IT  master  plan,  it  is  necessary  to  analyze  the  current  condition  of  the  business processes and technology. To find out the initial conditions, an analysis of the current state of the company is needed. This study aims to conduct a preliminary analysis before  designing  the  IT  Master  Plan  document  in  building  a  smart  campus.  In conducting the analysis, the process carried out will follow the standards of TOGAF 9.2  in  the  preliminary  phase.  The  method  to  be  implemented  in  this  research  is literature  study,  observation/interview,  preliminary  analysis  and  preparation  of preliminary results report. The results of this study are in the form of an overview of the  initial  conditions  of  the  research  object,  so  that  it  can  be  used  as  a  basis  for designing an IT Master Plan based on a smart campus.

## Keywords: IT Master Plan; TOGAF; Preliminary Phase

## Pendahuluan
Ide  "smart  campus"  terinspirasi  dari  "smart  city" (Syidada,  Wahyuningtyas,  & Pratama,  2019) Smart  Campus  dapat  digambarkan  sebagai  kampus  yang  secara  cerdas berinteraksi dengan para sivitas akademikanya (Malatji, 2017) Smart Campus mengacu pada  integrasi  dari  kesatuan  kehidupan  kampus  yang  ditunjang  dengan  teknologi (Du, Meng,  &  Gao,  2016) .  Penerapan  smart  campus  merupakan  perkembangan  dari pengelolaan  yang  bersifat  konvensional  menjadi  kampus  yang  menerapkan  teknologi, walaupun  dalam implementasinya  tidak mudah  dikarenakan  melibatkan  banyak  sarana yang harus terwujud (Cordiaz, 2017) . Pada dasarnya penggunaan teknologi smart campus bertujuan  untuk  memberikan  kemudahan  layanan  bagi  seluruh  sivitas  akademika (Syidada  et al.,  2019) .  Untuk  mewujudkan  kampus  berbasis  smart campus,  diperlukan perancangan IT Master Plan yang baik.
IT Master Plan adalah sarana utama untuk mengelola informasi dan sumber daya dalam  organisasi (Rassameethes,  2012) .  IT  Master  Plan  adalah  proses  penyusunan rencana  untuk  pembuatan,  penerapan,  dan  penggunaan  sistem informasi  dan  teknologi informasi secara komprehensif dalam suatu organisasi (Syidada et al., 2019) . Dokumen IT Master Plan merupakan uraian rencana strategi Teknologi Informasi (TI) secara rinci yang  meliputi  banyak  aspek,  termasuk  di  dalamnya  adalah  aspek-aspek  arsitektur teknologi,  roadmap/  rencana  kerja  untuk  implementasinya,  serta  standar-standar pendukungnya (Prasetiawan, 2019) .
Dalam  mengembangkan  sebuah  IT  Master  Plan,  dibutuhkan  kerangka  kerja  / framework yang sesuai agar mempermudah pengerjaan sebuah IT Master Plan. Beberapa framework sudah banyak digunakan sebagai panduan dalam penyusunan IT Master Plan, salah  satunya  TOGAF.  Banyak  penelitian  mengenai  IT  Master  Plan  dengan menggunakan kerangka kerja TOGAF.
Untuk menyusun IT Master Plan yang baik, sebelumnya organisasi perlu untuk menganalisis  kondisi  proses  bisnis  saat  ini  yang  sedang  berjalan (Wiguna  &  Saintika, 2018) . Aktivitas persiapan dan inisiasi yang diperlukan untuk merancang IT Master Plan terdapat pada fase preliminary dari standar togaf. Dengan melakukan penelitian pada fase preliminary  sebagai  tahap  awal  dalam  melakukan  perancangan  IT  Master  Plan, diharapkan  dapat  dijadikan  dasar  dalam  menganalisis  kebutuhan-kebutuhan  sistem informasi dan teknologi informasi selanjutnya.

## Metode Penelitian
Metode penelitian untuk menyelesaikan permasalahan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
Gambar 1 Metode Penelitian

## 1. Studi Literatur
Studi  Literatur.  Dilaksanakan  untuk  mencari  teori  atau  konsep  yang berhubungan dengan penelitian ini. Studi literatur ini dilakukan dengan mempelajari karya-karya  ilmiah  terbaru  maupun  buku.  Pada  tahapan  ini  akan  dilakukan  studi literatur terkait proses-proses yang mendukung observasi dan wawancara. Selain itu, dipelajari juga dokumen Togaf 9.2, terutama pada fase Preliminary.
2. Observasi/Wawancara
Observasi dilakukan untuk mengetahui kondisi saat ini dari proses bisnis yang dijalankan  pada  objek  penelitian.  Observasi  dilakukan  dengan  melihat  data-data pendukung  yang  tersedia.  Wawancara  dilaksanakan  apabila  hasil  observasi  masih belum menemukan hal-hal yang diperlukan dalam melaksanakan penelitian ini.
3. Analisis Preliminary
Pada tahapan ini akan dilakukan analisis mengenai scope dari proses bisnis, dan analisis  gap.  Analisis  yang  dilakukan  merujuk  pada  tahapan-tahapan  dari  fase Preliminary dalam dokumen TOGAF.
4. Penyusunan Hasil Analisis
Pada  tahapan  ini  akan  disusun  laporan  hasil  analisis  yang  telah  dilaksanakan pada tahapan ke tiga. Laporan hasil analisis ini  memberikan gambaran kondisi awal objek penelitian, sehingga dapat digunakan sebagai dasar dalam merancang IT Master Plan.

## Hasil dan Pembahasan
Berdasarkan  dokumen  dari  TOGAF  9.2,  fase Preliminary adalah  kegiatan persiapan  dan  inisasi  yang  diperlukan.  Beberapa  tahapan  yang  dilakukan  pada  fase Preliminary ini adalah sebagai berikut:

## A. Menentukan Scope dari Organisasi
1. Mengidentifikasi Inti Enterprise
Pada tahapan ini proses identifikasi yang akan dilakukan dilihat dari unit yang paling  terpengaruh.  Dalam  hal  ini  Politeknik  Negeri  Bandung  adalah  unit  inti enterprise dalam penelitian ini.
2. Mengidentifikasi Non-Inti Enterprise
Pada  tahapan  ini  hal  yang  dilakukan  adalah  mengidentifikasi  non  inti enterprise,  dimana  unit  ini  yang  akan  melihat  perubahan  dengan  kemampuan  dari unit inti dan tidak terkena dampak secara langsung. Unit non inti dalam hal ini adalah Kementerian  Pendidikan,  Kebudayaan,  Riset  dan  Teknologi  Direktorat  Jenderal Pendidikan Vokasi.
3. Mengidentifikasi Masyarakat yang Terlibat
Pada  tahapan  ini,  masyarakat  yang  terlibat  adalah  lulusan  SMA/SMK Sederajat yang akan mendaftar, Mahasiswa yang sedang mengenyam Pendidikan di Politeknik Negeri Bandung, dan Orang tua mahasiswa.
4. Mengidentifikasi Tata Kelola yang Terlibat
Pada tahapan ini diidentifikasi mengenai tata Kelola yang terlibat, termasuk didalamnya  kerangka  hukum  dan  geografi  dari  enterprise.  Tata  Kelola  dan kerangka hukum/regulasi yang digunakan antara lain:
1) Undang-Undang  No.  20  Tahun  2003  Tentang  Sistem  Pendidikan Nasional.
2) Undang-undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
Geografi Politeknik Negeri Bandung terletak di Desa Ciwaruga, Kabupaten Bandung Barat, Provinsi Jawa Barat, Negara Kesatuan Republik Indonesia.

## B. Mengkonfirmasi Tata Kelola dan Kerangka Kerja
Kerangka kerja yang digunakan sebelumnya menggunakan kerangka kerja ward dan  peppard  dengan  keluaran  berupa  strategi manejemen  SI/TI,  strategi  Bisnis  SI, Strategi  TI.  Metode  kerangka  kerja  arsitektur  yang  disesuaikan  pada  penelitian arsitektur  enterprise  di  lokasi  penelitian  Politeknik  Negeri  Bandung  saat  ini menggunakan TOGAF Architecture Development Method (ADM) sebagai kerangka kerja penelitian arsitektur Enterprise.

## C. Menetapkan Tim dan Organisasi Arsitektur Enterprise
Pada  tahapan  ini  peneliti  mengasumsikan  bahwa  tim  dan  organisasi  yang melakukan pengembangan dari arsitektur enterprise adalah Sub Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi (PSI).

## D. Identifikasi dan Menerapkan Prinsip Arsitektur
Prinsip  Arsitektur  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  berdasarkan  pada prinsip-prinsip bisnis, dan merupakan suatu yang kritis dalam pengaturan landasan tata Kelola arsitektur (Group, 2018) , sebagai berikut:
1.  Prinsip Bisnis
2.  Prinsip Data
3.  Prinsip Aplikasi
4.  Prinsip Teknologi
1. Prinsip bisnis dalam penelitian arsitektur di Politeknik Negeri Bandung Adalah:
a.  Prinsip Keunggulan
b.  Penggunaan Aplikasi Umum
c.  Peningkatan Layanan Aplikasi Pendukung Pengajaran
d.  Peningkatan dan perlindungan kekayaan intelektual
2. Prinsip Data dalam penelitian arsitektur di Politeknik Negeri Bandung adalah:
a.  Data adalah asset
b.  Data dibagi Bersama
c.  Data dapat diakses dan terpercaya
d.  Keamanan data
3.  Prinsip  Aplikasi  dalam  penelitian  arsitektur  di  Polteknik  Negeri  Bandung  adalah Kemudahan penggunaan.
4.  Prinsip  Teknologi  dalam  penelitian  arsitektur  di  Politeknik  Negeri  Bandung  adalah peningkatan kemampuan teknis untuk menunjang aplikasi yang ada.
E. Menyesuaikan Kerangka Kerja TOGAF
Pada  proses  ini  pihak  Tim  dan  Organisasi  Arsitektur  Enterprise  harus  mampu menggunakan  terminologi  dan  struktur  konten  yang  ada  dan  menyesuaikan  antara kerangka kerja yang sebelumnya digunakan dengan kerangka kerja TOGAF.

## F. Mengembangkan Rencana Implementasi
Pada tahapan ini proses pengembangan strategi dan rencana implementasi dibantu oleh alat bantu untuk menggambarkan strategi dan rencana yang akan dilaksanakan. Alat bantu yang digunakan dapat berupa pengolah kata, pengolah gambar, dan pengolah angka standar untuk produktiovitas perkantoran.

## Kesimpulan
Tahapan  Preliminary  Research  dari  TOGAF  ADM  Politeknik  Negeri  Bandung mencoba untuk mengidentifikasi stakeholder, mengidentifikasi ruang lingkup organisasi, orang-orang yang beretanggung jawab dan dilibatkan dalam pekerjaan arsitektur ini, dan mendefinisikan prinsip-prinsip arsitektur.
Saran  untuk  penelitian  lanjutannya  setelah  fase  awal  ini  adalah  pembuatan dokumen fase visi arsitektur, fase arsitektur bisnis, fase arsitektur sistem informasi, dan pembuatan  fase  teknologi  arsitektur,  sehingga  dapat  menghasilkan  dokumen  rencana induk/ IT Masterplan secara utuh.

## BIBLIOGRAFI
Cordiaz,  Muhammad.  (2017).  Penerapan  Smart  Campus  Sebagai  Pendukung  Kegiatan Pendidikan  Dalam  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi. Jurnal  Informatika  Universitas Pamulang , 2 (2), 77–80. Google Scholar
Du, Shouyan, Meng, Fansheng, & Gao, Baozhong. (2016). Research On The Application System  Of  Smart  Campus  In  The  Context  Of  Smart  City. 2016  8th  International Conference On Information Technology In Medicine And Education (ITME) , 714– 718. IEEE. Google Scholar
Group,  The  Open.  (2018).  Licensing:  Commercial  And  Non-Commercial.  Retrieved From  The  Open  Group  Website:  Https://Www.Opengroup.Org/Node/982.  Google Scholar
Malatji,  Esrom  Mahlatsi.  (2017).  The  Development  Of  A  Smart  Campus-African Universities  Point  Of  View. 2017  8th  International  Renewable  Energy  Congress (IREC) , 1–5. IEEE. Google Scholar
Prasetiawan, Iwan. (2019). IT Master Plan. Ultima Infosys: Jurnal Ilmu Sistem Informasi , 10 (1), 1–8. Google Scholar
Rassameethes, Bordin. (2012). Analysis And Integration Of Thailand ICT Master Plan. International Journal Of Synergy And Research , 1 (2), 77–90. Google Scholar
Syidada, Shofiya, Wahyuningtyas, Emmy, & Pratama, Firman. (2019). IT Environment Analysis  To  Design  Smart  Campus  System  For  Private  University  In  Surabaya Based On Green Computing. International Conference On Science, Technology &
Environment (Icoste) . Google Scholar
Wiguna,  Citra,  &  Saintika,  Yudha.  (2018).  Analisis  Strength-Weakness  Dalam Implementasi  Pengembangan  IT  Masterplan  Menggunakan  Metode  Value  Chain. Sistemasi: Jurnal Sistem Informasi , 7 (3), 187–196. Google Scholar

## Copyright holder:
Beri Noviansyah, Ifaldzi Alwi Hudhori (2022)
First publication right: Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: