## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 2, No 2, December 2020 Page 84-90 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
Submitted: 24/10/2020 ; Accepted: 13/11/2020 ; Published : 10/12/2020

## Sistem Informasi Lowongan Kerja di Kota Sampit Berbasis Web
Puput Nada Musfika * , Depi Rusda
Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Sampit, Indonesia Email: 1,* puputnada4@gmail.com, 2 dprusda_wk@yahoo.com

## Abstrak
Kebutuhan informasi sangatlah diperlukan seiring dengan kemajuan teknologi yang begitu pesat di zaman modern seperti pada saat ini, terutama penggunaan sistem komputerisasi yang merambat di segala bidang. Sehingga, setiap Sumber Daya Manusia (SDM)  harus  senantiasa  dituntut  untuk  memenuhi  keahlian,  keterampilan  maupun  kemampuan  dalam  menjalankan  suatu perangkat  keras  maupun  perangkat  lunak  komputer.  Dalam  bidang  jasa  penyampaian  informasi  pada  sebuah  perusahaan ataupun instansi-instansi yang memerlukan tenaga kerja seperti yang ada di Kota Sampit Kalimantan Tengah, saat ini informasi yang disampaikan hanya melalui beberapa media seperti koran, majalah, dan informasi yang didapatkan dari mulut ke mulut. Hal ini menyebabkan sulitnya menemukan informasi yang akurat bagi para pelamar kerja, dan bagi pihak perusahaan juga sulit menemukan calon karyawan dengan waktu yang efisien karena masih dilakukan tanpa adanya sebuah sistem informasi. Dengan berkembangnya teknologi informasi, maka perlu disediakan sebuah Sistem Informasi untuk mengatasi permasalahan dalam penyampaian  sebuah  informasi  lowongan  pekerjaan  dari  perusahaan-perusahaan  secara  langsung.  Dengan  adanya  Sistem Informasi tersebut para pelamar juga akan mendapatkan kemudahan untuk menerima informasi, menyerahkan berkas lamaran kerja, dan mengerjakan tes tertulis secara online .  Serta pihak perusahaan akan mendapatkan karyawan melalui cara yang efektif dengan waktu yang efisien, dimulai dari penyampaian informasi, penyeleksian berkas, tes tertulis dan hasil kelulusan dari tes tertulis yang bisa langsung di proses melalui sistem informasi ini.
Kata Kunci: Teknologi; Sistem; Informasi; Lowongan; Online .

## Abstract
The need for information is very much needed in line with the rapid technological advances in modern times such as today, especially  the  use  of  computerized  systems  that  propagate  in  all  fields.  So,  every  Human  Resource  (HR)  must  always  be required to fulfill the expertise, skills and abilities in running a computer  hardware or software. In the field of information delivery  services  to  companies  or  agencies  that  require  labor,  such  as  those  in  Sampit  City,  Central  Borneo,  currently information is conveyed only through several media such as newspapers, magazines, and information obtained by word of mouth. This makes it difficult to find accurate information for job applicants, and for companies it is also difficult to fin d prospective employees in a time efficient manner because it is still done without an information system. With the development of information technology, it is necessary to provide an Information System to solve problems in delivering job information directly from companies. With this Information System, applicants will also find it easy to receive information, submit job application files, and take written tests online. And the company will get employees in an effective and time-efficient way, starting from the delivery of information, file selection, written tests and passing results from written tests that can be processed directly through this information system.
Keywords : Technology; System; Information; Vacancies; Online

## 1. PENDAHULUAN
Kebutuhan informasi sangatlah diperlukan seiring dengan kemajuan teknologi yang begitu pesat di zaman modern seperti pada saat ini, terutama penggunaan sistem komputerisasi yang merambat di segala bidang. Sehingga, setiap Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  harus  senantiasa  dituntut  untuk  memenuhi  keahlian,  keterampilan  maupun kemampuan dalam menjalankan suatu perangkat keras maupun perangkat lunak komputer[1].
Dengan adanya hal tersebut telah membawa masyarakat kepada perkembangan yang baik. Banyak sekali manfaat serta kemudahan yang telah dihasilkan dengan perkembangan teknologi. Penerapan teknologi informasi dapat dilihat diberbagai macam bidang seperti pendidikan, pekerjaan, dan aktivitas-aktivitas lain yang ada dalam keseharian manusia. Selain itu manusia juga membutuhkan sebuah informasi yang disajikan secara tepat,banyak cara yang dilakukan untuk memperoleh informasi salah satunya melalui internet.dan untuk penyampaian informasi serta    tempat  untuk  meletakkan  informasi  secara online didunia  internet  dikenal  dengan  sebutan web. Selain sebagai sarana penyaji informasi, web juga biasanya digunakan oleh masyarakat sebagai media untuk melakukan berbagai aktifitas[2].
Pelayanan  penyampaian  informasi  merupakan  upaya  pemenuhan  kebutuhan  dan  keinginan  masyarakat yang ingin mencari pekerjaan serta ketepatan penyampaian informasi untuk mengimbangi harapan para pencari kerja. Sebagai segala bentuk aktivitas yang diberikan oleh suatu pihak yang lain atau masyarakat dengan tujuan dapat memberikan kepuasan kepada masyarakat untuk memenuhi kebutuhan informasi.
Dalam  bidang  jasa  penyampaian  informasi  pada  sebuah  perusahaan  ataupun  instansi-instansi  yang memerlukan tenaga kerja seperti yang ada di Kota Sampit Kalimantan Tengah, saat ini informasi yang disampaikan hanya melalui beberapa media seperti koran, majalah, dan informasi yang didapatkan dari mulut ke mulut. Hal ini menyebabkan sulitnya menemukan informasi yang akurat bagi para pelamar kerja, dan bagi pihak perusahaan juga sulit menemukan calon karyawan dengan waktu yang efisien karena saat ini proses yang berjalan terlalu memakan waktu yang banyak, dari penyampaian informasi, penyeleksian berkas, pelaksanaan tes tertulis dan yang terakhir penyampaian kelulusan berkas dan tes karyawan yang semuanya masih dilakukan tanpa sebuah sistem informasi.

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 2, No 2, December 2020 Page 84-90 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
Submitted: 24/10/2020 ; Accepted: 13/11/2020 ; Published : 10/12/2020
Oleh  karena  itu,  dengan  berkembangnya  teknologi  informasi,  maka  perlu  disediakan  sebuah  Sistem Informasi  untuk  mengatasi  permasalahan  dalam  penyampaian  sebuah  informasi  lowongan  pekerjaan  dari perusahaan-perusahaan  secara  langsung[1].  Dengan  adanya  Sistem  Informasi  tersebut  para  pelamar  juga  akan mendapatkan  kemudahan  untuk  menerima  informasi,  menyerahkan  berkas  lamaran  kerja,  dan  mengerjakan  tes tertulis secara online [3].  Serta pihak perusahaan akan mendapatkan karyawan melalui cara yang efektif dengan waktu yang efisien, dimulai dari penyampaian informasi, penyeleksian berkas, tes tertulis dan hasil kelulusan dari tes tertulis yang bisa langsung di proses melalui sistem informasi ini.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Metode penelitian pada penelitian ini dilakukan beberapa tahap seperti penjelasan di bawah ini :
Identifikasi Masalah Menentukan Tujuan Penelitian Studi Literatur Pengumpulan Data (Observasi & Wawancara) Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Kesimpulan & Saran
Gambar 1. Tahap-Tahap Penelitian
Langkah-langkah dalam penelitian ini meliputi tahapan-tahapan sebagai berikut : 1. Tahap Awal
Adapun kegiatan yang dilakukan pada tahap awal adalah :
a. Identifikasi masalah
b. Menentukan tujuan penelitian
c. Studi literatur
d. Pengumpulan data (observasi dan wawancara)
2. Tahap pengembangan
Adapun tahap pengembangan sebagai berikut :
a. Analisis sistem
b. Desain sistem
3. Tahap Akhir
a. Implementasi
b. Kesimpulan dan saran

## 2.2 Lowongan
Lowongan berasal dari kata dasar lowong. Menurut Kamus Bahasa Indonesia, lowong adalah kosong, terluangnya suatu  jabatannya  sehingga  dapat  ditempatkan  oleh  seseorang.  Dapat  disimpulkan  untuk  pengertian  lowongan adalah tersedianya posisi jabatan yang kosong sehingga dapat ditempati oleh seseorang untuk bekerja [4].

## 2.3 Rekrutmen
Pengertian rekrutmen adalah putusan sumber daya manusia (SDM) berupa banyak dibutuhkan, kapan dibutuhkan, serta pengetahuan, keterampilan, kemampuan khusus yang dimiliki. Perekrutan karyawan merupakan suatu proses atau tindakan yang dilakukan oleh organisasi untuk mendapatkan tambahan karyawan melalui beberapa tahapan mencakup identifikasi dan evaluasi sumber-sumber perekrutan tenaga kerja, menentukan kebutuhan tenaga kerja, proses  seleksi,  penempatan,  dan  orientasi  tenaga kerja. Perekrutan  karyawan  bertujuan  menyediakan  karyawan yang  cukup  agar  manajemen  dapat  memilih  karyawan  yang  memenuhi  kualifikasi  yang  mereka  perlukan. Rekrutmen merupakan proses komunikasi dua arah. Para pelamar menghendaki informasi yang akurat mengenai seperti  apakah  rasanya  bekerja  di  dalam  organisasi  bersangkutan.  Organisasi-organisasi  sangat  menginginkan informasi  yang  akurat  tentang  seperti  apakah  pelamar-pelamar  tersebut  jika  kelak  mereka  diangkat  sebagai karyawan [5]–[7].

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 2, No 2, December 2020 Page 84-90 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
Submitted: 24/10/2020 ; Accepted: 13/11/2020 ; Published : 10/12/2020

## 3. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Analisis  sistem  adalah  teknik  menguraikan  sebuah  sistem  yang  utuh  dan  bagian-bagiannya  dengan  tujuan mengidentifikasi masalah untuk mencari kelemahan sistem.

## a. Deskripsi Sistem
Berdasarkan  hasil  pengamatan  yang  dilakukan  terdahap  sistem  pengolahan  data  yang  sedang  berjalan  pada lowongan pekerjaan ini, dapat dideskripsikan sebagai berikut :
1. Perusahaan membuka lowongan pekerjaan.
2. Pelamar melengkapi persyaratan apa saja yang diperlukan pada lamaran pekerjaan tersebut.
3. Pelamar mengirim berkas  ke perusahaan.
4. HRD menyeleksi berkas dengan cara menyesuaikan persyaratan yang diperlukan perusahaan.
5. Jika lulus, pelamar melanjutkan tes tertulis yang dipersiapkan oleh perusahaan.
6. Jika lulus, pelamar melanjutkan tes wawancara dengan HRD.
7. Jika lulus, pelamar dibuatkan perjanjian kontrak kerja dan telah menjadi karyawan perusahaan.
8. Karyawan mulai bekerja.
b. Kelemahan Sistem
Berdasarkan  deskripsi  sistem  di  atas,  dapat  diketahui  kekurangan-kekurangan  yang  menjadi  kelemahan  dalam sistem tersebut. Beberapa kelemahan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Permasalahan yang ada pada perusahaan
a. Dengan  sistem  manual  yang  ada,  maka  akan  memperlambat  kerja  perusahaan  dalam  tahapan-tahapan penerimaan karyawan.
b. Dengan melakukan tes tertulis secara manual, maka perusahaan harus mencetak lembar soal dan jawaban, serta harus menambah SDM untuk melakukan pemeriksaan hasil tes. Hal ini akan banyak memakan biaya.
c. Informasi penerimaan karyawan belum terdokumentasi dan tersimpan di dalam database sehingga mudah hilang.
2. Permasalahan yang ada pada pelamar
a. Waktu yang digunakan untuk mencari informasi lowongan pekerjaan terbatas hanya pada jam kerja.
b. Belum  mempunyai  media  yang  bersifat  luas  untuk  melakukan  komunikasi  di  luar  jam  kerja  dalam  hal penerimaan karyawan.
c. Jika pelamar datang dari  luar kota merasa berat  jika harus datang berkali-kali untuk  mengikuti tahapan- tahapan dalam penerimaan karyawan.

## 3.1 Rancangan Sistem Baru
Berdasarkan hasil analisis dan deskripsi sistem di atas telah diketahui beberapa kelemahan dan kekurangan pada sistem yang sedang berjalan. Untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan sistem tersebut, maka harus dilakukan perbaikan  sistem,  yaitu  dengan  menambahkan  alat  bantu  berupa  sistem  komputerisasi  yang  dirancang  untuk menangani  data-data serta proses-proses dengan  cepat, tepat, akurat  dan dapat  dipertanggungjawabkan. Tujuan utama dari sebuah sistem adalah untuk memberikan gambaran tentang model sistem baru yang akan diterapkan baik dari sisi input , proses maupun output sistem tersebut.
a. Deskripsi Sistem yang Diusulkan
Sistem  baru  yang  diusulkan  bertujuan  untuk  membantu  dan  mempermudah  dalam  melaksanakan  publikasi lowongan  pekerjaan  dan  pencarian  lowongan  pekerjaan  dengan  mengautomatisasi  yang  bersifat  secara  mudah, praktis dan menghemat waktu. Berikut beberapa spesifikasi kebutuhan dari sistem ini : 1. Untuk Pelamar :
a. Pelamar bisa melihat home .
b. Pelamar bisa melihat profil perusahaan.
c. Pelamar bisa melihat lowongan kerja.
d. Pelamar bisa mendaftarkan diri sebagai data pendaftar.
e. Pendaftar bisa login sebagai pelamar.
f. Pelamar bisa melihat kontak perusahaan.
g. Pelamar dapat mengisi data pelamar.
h. Pelamar dapat mengerjakan tes.
i. Pelamar dapat melihat hasil tes.
2. Untuk Admin / HRD :
a. Admin dapat mengelola data pelamar.
b. Admin dapat mengelola soal dan jawaban.
c. Admin dapat mengelola data berkas pelamar.
d. Admin dapat mengelola data hasil tes.
e. Admin dapat mengelola info.

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 2, No 2, December 2020 Page 84-90 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
Submitted: 24/10/2020 ; Accepted: 13/11/2020 ; Published : 10/12/2020
b. Desain Model Sistem
Model  dari  sistem  informasi  yang  dirancang  dalam  bentuk  logika.  Pemodelan  tersebut  digambarkan  dalam beberapa bagan, diantaranya : 1. Context Diagram
Gambar 2. Context Diagram
2. Data Flow Diagram
Gambar 3. Data Flow Diagram
3. Entity Relationship Diagram (ERD) bidang perusahaan user ujian lowongan berkas soal id_bidang PK nama_bidang id_perusahaan PK foto_perusahaan nama_perusahaan deskripsi_perusahaan alamat_perusahaan email_perusahaan nohp_perusahaan website_perusahaan jabatan_pengelola id_user PK nama_user alamat_user tgl_lahir_user agama_user jkelamin_user nohp_user foto_profil_user level_user id_ujian PK soal_ujian id_lowongan PK judul_lowongan deskripsi_lowongan syarat_berkas tgl_publish tgl_expires status_lowongan id_berkas PK berkas status_berkas tanggal_berkas benar_ujian waktu_ujian nilai_ujian keterangan_ujian tanggal_ujian id_soal PK soal pilihan_soal jawaban_soal email_user password_user tgl_masuk_user Memiliki 1 N Memiliki 1 N Membuat 1 N Melakukan 1 N Mengirim N 1 Memiliki 1 N Membuat 1 N Memiliki N 1 Membuat 1 N status_perusahaan tgl_masuk Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)
4. Relational Data Model (RDM) bidang perusahaan user ujian lowongan berkas soal id_bidang PK nama_bidang id_perusahaan PK id_user FK foto_perusahaan nama_perusahaan deskripsi_peru sahaan alamat_perusahaan email_perusahaan nohp_perusahaan website_perusahaan jabatan_pengelola id_user PK nama_user alamat_user tgl_lahir_user agama_user jkelamin_user nohp_user foto_profil_user level_user id_ujian PK id_user FK id_perusahaan FK soal_ujian id_lowongan PK id_perusahaan FK judul_lowongan deskripsi_lowongan syarat_berkas tgl_publish tgl_expires status_lowongan id_berkas PK id_user FK berkas status_berkas tanggal_berkas id_bidang FK benar_ujian waktu_ujian nilai_ujian keterangan_ujian tanggal_ujian id_perusahaan FK id_lowongan FK id_soal PK soal pilihan_soal jawaban_soal id_perusahaan FK email_user password_user tgl_masuk_user status_perusahaan tgl_masuk Gambar 5. Relational Data Model (RDM) 0 SISTEM INFORMASI Pelamar Admin Info Lowongan Info Penerimaan Berkas Info Hasil Ujian Data Admin Data Bidang Info Data Perusahan Info Data Pelamar Data Pelamar Data Pengiriman Berkas Data Ujian Perusahaan Data Perusahaan Data Lowongan Data Soal Data Penerimaan Berkas Info Data Pelamar Info Penerimaan Berkas Info Hasil Ujian 1 Master 2 Transaksi 3 Laporan Pelamar Admin Info Lowongan Info Penerimaan Berkas Info Hasil Ujian Data Admin Data Bidang Info Data Perusahaan Info Data Pelamar Data Pengiriman Berkas Data Ujian Info Data Pelamar Info Penerimaan Berkas Info Hasil Ujian Perusahaan Data Pelamar Data Perusahaan Data Lowongan Data Soal Data Penerimaan Berkas

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 2, No 2, December 2020 Page 84-90 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
Submitted: 24/10/2020 ; Accepted: 13/11/2020 ; Published : 10/12/2020

## 3.2 Implementasi Sistem Informasi Lowongan Kerja Di Kota Sampit Berbasis Web
Implementasi  sistem  informasi  lowongan  kerja  di  kota  Sampit  berbasis  web  merupakan  cara  penerapan  suatu sistem dan cara menjalankan program aplikasi sistem informasi lowongan kerja di kota Sampit berbasis web. a. Halaman Utama
Gambar 6. Halaman Utama
b. Halaman Daftar
Gambar 7. Halaman Daftar
c. Halaman Login
Gambar 8. Halaman Login
d. Halaman Data User

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 2, No 2, December 2020 Page 84-90 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
e. Halaman Data Perusahaan
Gambar 10. Halaman Data Perusahaan f. Halaman Data Lowongan
Gambar 11. Halaman Data Lowongan
g. Halaman Data Soal Ujian
Gambar 12. Halaman Data Soal Ujian h. Halaman Detail Lowongan Pekerjaan

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 2, No 2, December 2020 Page 84-90 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
i. Halaman Data Berkas Masuk
Gambar 14. Halaman Data Lamaran Pekerjaan j. Halaman Data Peserta Ujian
Gambar 15. Halaman Data Peserta Ujian

## 4. KESIMPULAN
Dari  keseluruhan  pembahasan  di  atas  dapat  disimpulkan  dengan  sistem  informasi  ini  sudah  dapat  memberikan informasi  lowongan  kerja  kepada  pelamar  pekerjaan  di  kota  Sampit.  Sistem  informasi  ini  sudah  dapat mempermudah pelamar kerja untuk penyerahan berkas lamaran dan melakukan tes tertulis secara online . Sistem informasi ini sudah dapat mempermudah pihak perusahaan untuk mendapatkan calon karyawan. Berdasarkan pada kesimpulan yang ada, maka disarankan menyarankan beberapa hal yang perlu diperhatikan pada program aplikasi yang telah dibuat, yakti melakukan pengembangan sistem, agar jaringan penyedia dan pencari kerja lebih luas lagi tidak  hanya  di  kota  Sampit  saja.  Menambahkan  fitur  upload  berkas  secara  satu  persatu,  agar  meminimalisir kekurangan persyaratan upload berkas.

## REFERENCES
[1] J. Simarmata, Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi . Yogyakarta: Andi, 2006.
[2] J. Simarmata, Rekayasa Web . Andi, 2010.
[3] J. Hutahaean, Konsep Sistem Informasi . Deepublish, 2018.
[4] B. Susilawati, “Rancang Bangun Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Berbasis Web,” vol. 16, 2018.
[5] A. Astriany Rizky and I. Ramdhani, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN KARYAWAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL DI PT. RIA INDAH MANDIRI,” vol. 9, 2019.
[6] N. I. Sarumaha, M. Simanungkalit, and M. Damanik, “Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Pegawai Baru Menerapkan Metode VIKOR dan MOORA,” Semin. Nas. Sains Teknol. dan Informasi(SENSASI) , no. ISBN: 978-602-52720-0-4, pp. 193–214, 2018.
[7] D.  M.  Ariyanti,  F.  Agus,  and  D.  M.  Khairina,  “Sistem  Pendukung  Keputusan  Untuk  Seleksi  Penerimaan  Dan  Penentuan  Posisi Karyawan,” J. Inform. Mulawarman , vol. 10, no. 1, 2015.