## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 1, No 2, Desember 2019 Page: 105-110 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
Jeperson Hutahaean , Copyright © 2019, BITS | Page 105 Submitted: 30/11/2019 ; Revised: 07/12/2019 ; Accepted: 08/12/2019 ; Published : 12/12/2019
Sistem Informasi Pengadaan Pupuk Berbasis Web

## Jeperson Hutahaean
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Royal Kisaran, Indonesia Jl. Prof H.M Yamin No. 173 Kisaran, Sumatera Utara 21222 E-mail: jepersonhutahaean@royal.ac.id

## Abstrak
Dalam mendukung kegiatan operasional perkebunan salah satu kendala yang dihadapi oleh Perkebunan adalah dalam sistem pengolahan  data  inventaris  pokok  kelapa  sawit,  data  dosis  pupuk  dan  data  kebutuhan  pupuk  yang  masih  dilakukan  secara manual sehingga mengakibatkan keterlambatan dalam melakukan pengolahan realisasi pemupukan dan menghabiskan waktu yang lama. Penilitian ini dimulai dengan beberapa metode yaitu (wawancara)  langsung kepada narasumber, studi lapangan, studi  pustaka  dan  pengamatan  langsng  terhapa  sistem  yang  dibuat.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mempermudah  pihak manajemen dalam melihat persedian stock barang dari manual menjadi sistem terkomputerisasi dengan  menggunakan sistem berbasis  web,  sistem  ini  erat  kaitannya  dengan  media komputer,  harapan  sistem  ini  dapat  menghasilkan  informasi  dengan mudah, cepat dan akurat. Sistem pengolahan informasi data inventaris pokok kelapa sawit, data dosis pupuk dan data kebutuhan pupuk  yang  masih  dilakukan  secara  manual  mengakibatkan  keterlambatan  dalam  melakukan  pengolahan  data  realisasi pemupukan,  dengan  menggunakan  sistem  yang dirancang  maka sistem informasi  pengolahan  data  inventaris pokok kelapa sawit, data dosis pupuk dan data kebutuhan pupuk dapat membantu Instansi dalam melakukan pengolahan data dengan cepat, tepat, dan akurat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengadaan pupuk, web

## Abstrack
In supporting plantation operations, one of the obstacles faced by plantations is the processing system for palm oil principal inventory data, fertilizer dosage data and fertilizer demand data which are still done manually, resulting in delays in processing fertilizer  realization  and  takes  a  long  time.  This  research  began  with  several  methods,  namely  (interviews)  directly  to  the speakers, field studies, literature studies and direct observations of the system created. This study aims to make it easier  for management to see the availability of stock of goods from manuals to computerized systems using web-based systems, this system  is  closely  related  to  computer  media,  hoping  this  system  can  produce  information  easily,  quickly  and  accurately. Information system processing data for palm oil principal inventory, fertilizer dosage data and fertilizer demand data which are still done manually causes delays in processing fertilizer realization data processing, by using a system designed the information system processing data for principal oil palm inventory, fertilizer dosage data  and data fertilizer needs can help agencies in processing data quickly, precisely, and accurately.
Keyword : Information System , Supply of fertilizer, Web

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  dan  Informasi  merupakan  dua  hal  yang  tidak  dapat  dipisahkan  saat  ini.  Terlihat  dari  proses  untuk mendapatkan informasi yang diperoleh secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh  kemajuan teknologi yang  semakin  canggih.  Secara  langsung  ataupun  tidak,  teknologi  informasi  telah  menjadi  bagian  penting  dari berbagai  bidang  kehidupan.  Salah  satu  peran  Teknologi  yang  penulis  implementasikan  adalah  sebuah  sistem pemupukan berbasis aplikasi pada Perkebunan Kelapa Sawit. Sehingga proses tersebut tidak lagi dilakukan dengan mencatat manual dalam hal menangani kebutuhan pupuk.
Salah satu upaya peningkatan produksi kelapa sawit adalah dengan cara memenuhi kebutuhan pupuk secara efesien dan efektif. “ Diagnosis kebutuhan pupuk untuk tanaman kelapa sawit dilakukan untuk mengetahui jumlah pupuk yang harus diaplikasikan”. (Arsyad AR dkk, 2012). Kebutuhan dosis pupuk yang sesuai  dengan jumlah pokok yang ditanam berdasarkan tahun tanam menyebabkan produksi kelapa sawit yang dihasilkan akan tinggi sehingga dapat meningkatkan keuntungan perusahaan. Hal tersebut penting untuk diperhatian agar diperoleh hasil (produk) yang optimal. Metode diagnosis kebutuhan hara untuk tanaman kelapa sawit dapat dilakukan berdasarkan hasil percobaan pemupukan. Pencapaian hasil produksi kelapa sawit yang tinggi dipengaruhi faktor utama yaitu teknik  budidaya.  Teknik  budidaya  salah  satunya  adalah  pemupukan  yang  merupakan  faktor  penting  dalam memaksimalkan potensi produksi kelapa sawit. Kesalahan pemupukan merupakan salah satu teknik budidaya yang tidak sesuai dengan standar rekomendasi. Hal ini dapat mempengaruhi produksi tandan kelapa sawit hingga 13% dari produksi normal.
Untuk itu setiap enam bulan sekali perusahaan melakukan permintaan kebutuhan pupuk sesuai dari hasil pengamatan kondisi tanaman kelapa sawit di lapangan, melakukan rencana realisasi kebutuhan pemupukan secara manual  oleh  karyawannya  dengan  menyimpan  berbagai  data  seperti  dosis  pupuk,  jumlah  inventaris  pokok berdasarkan  tahun  tanam,  stok  pupuk,  dan  kebutuhan  pupuk  perblok  yang  kemudian  ditulis  pada  sebuah  buku besar.  Data-data  tersebut  dapat  berubah-ubah  sewaktu-waktu  karena  faktor  seperti  penambahan  tanaman  dan tanaman  yang  sudah  tidak  produksi  lagi.  Cara  yang  digunakan  oleh  perusahaan  saat  ini  dirasakan  mempunyai banyak kelemahan antara lain proses yang cukup  lama dalam mencari  arsip  data terdahulu  yang semakin lama semakin  bertumpuk.  Belum  lagi  buku-buku  yang  mudah  rusak  karena  terlalu  lama  di  dalam  lemari.  Atau pergantian Asisten kebun yang menyebabkan miss communication terhadap data-data di lapangan.

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 1, No 2, Desember 2019 Page: 105-110 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukankebutuhan  pengelolaan transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial,  dankegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  dan menyediakan pihak luar tertentu denganlaporan-laporan yang dibutuhkan.( Jeperson Hutahaean, 2014 ) Sistem  informasi  yang  terdiri  dari  komponenkomponen  di  atas  disebut  dengan  istilah  blok  bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block),blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi  (technology  block),  dan  blok  kendali  (control  block).  Sebagai  suatu  sistem,  keenam  blok  tersebut masing-masing  saling  berinteraksi  satu  dengan  yang  lainnya  membentuk  satu  kesatuan  untuk  mencapai sasarannya( Dwi Priyanti dan Siska Iriani, 2013).

## 2.2 Pengadaan
Menurut  Weele  dalam  Zaenal  Arifin  Dan  Ade  Haryani  (2014),  pengadaan  berkaitan  dengan  fungsi  dari  input pengadaan yang digunakan dalam rantai nilai perusahaan, yang  meliputi bahanbaku, persediaan, dan item yang lain sebagai aset seperti mesin, peralatan laboratorium, peralatan kantor, dan bangunan.

## 2.3 Pupuk
Pupuk adalah materi yang ditambahkan pada media tanam atau tanaman untuk mencukupi kebutuhan hara yang diperlukan tanaman sehigga mampu berproduksi dengan baik. Materi pupuk dapat berupa bahan organik ataupun non-organik. Pupuk berbeda dari suplemen. Pupuk mengandung bahan baku yang diperlukan pertumbuhan dan perkembangan  tanaman.  Sementara  suplemen  seperti  hormon  tumbuhan  membantu  kelan-  caran  proses metabolism  (Rice Novita dan Novita Sari, 2015)

## 2.4 Web
Website  atau  situs  dapat  diartikan  sebagai  kumpulan  halaman  halaman  yang  digunakan  untuk  menampilkan informasi,  teks,  gambar  diam  atau  bergerak,  animasi,  suara,  dan  atau  gabungan  dari  semuanya  itu,  baik  yang bersifat  statis  maupun  dinamis  yang  membentuk  satu  rangkaian  bangunan  yang  saling  berkait  dimana  masing masing dihubungkan dengan jaringan jaringan halaman.(Yadi Utama, 2011)

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Aliran Sistem Informasi Lama
Pengamatan bertujuan untuk mengetahui bagaiamana terjadinya proses masuk dan keluarnya data Dosis Pupuk, Inventaris  Pokok,  dan  Realisasi  Kebutuhan  Pupuk  juga  dapat  mengetahui  masalah-masalah  yang  ada  serta kelemahan-kelemahan pada sistem yang dipakai pada saat ini. Jika pada sistem lama terdapat kekurangan maka dapat disempurnakan dengan menggunakan sistem baru.
Dari penelitian yang penulis aliran sistem informasi yang sedang berjalan
1. Asisten menyensus pokok kelapa sawit  perblok  lalu  memberikan hasil sensus kelapa sawit  perblok kepada Krani Kantor.
2. Krani Kantor membuat data dari hasil sensus kelapa sawit perblok yang menghasilkan Data Inventaris Pokok. Kemudian diberikan kepada Asisten kepada Askep.
3. Dari  data  Inventaris  Pokok,  Askep  menentukan  Dosis  Pupuk  dan  menghasilkan  Dosis  Pupuk  yang  akan digunakan untuk  pemupukan. Kemudian Dosis Pupuk diberikan kepada Krani Kantor.
4. Krani Kantor Membuat Data Dosis Pupuk sebanyak 2 (dua) rangkap dan berikan 1 (satu) pada Asisten.
5. Dari  Dosis  Pupuk  Asisten    menghitung  kebutuhan  pupuk  yang  menghasilkan  data  kebutuhan  pupuk persemester kemudian diberikan kepada Krani Kantor.
6. Dari Data Kebutuhan Pupuk Persemester untuk membuat Realisasi Kebutuhan Pupuk.
7. Realisasi  kebutuhan  Pupuk  yang  telah  ditandatangani  akan  diarsip  masing-masing  satu  oleh  askep,  krani kantor dan KTU.

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 1, No 2, Desember 2019 Page: 105-110 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
= = =
KRANI KANTOR ASISTEN ASKEP
KTU
Daftar Inventaris Pokok Kelapa Sawit Perblok Membuat Data Inventaris Pokok Data Inventaris pokok Daftar Inventaris Pokok Kelapa Sawit Perblok Menyensus Pokok Kelapa Sawit perblok Menentukan Dosis Pupuk Dosis Pupuk Dosis Pupuk Membuat Data Dosis Pupuk Data Dosis Pupuk Data Inventaris pokok Menghitung kebutuhan Pupuk Kebutuhan Pupuk Persemester Kebutuhan Pupuk Persemester Membuat Realisasi Kebutuhan Pupuk Realisasi Kebutuhan pupuk Realisasi Kebutuhan pupuk Realisasi Kebutuhan pupuk Menandatangani Realisasi Kebutuhan Pupuk Menandatangani Realisasi Kebutuhan Pupuk Realisasi Kebutuhan pupuk SAH A Realisasi Kebutuhan pupuk SAH A Realisasi Kebutuhan pupuk SAH A Data Dosis Pupuk A
Gambar 1. Aliran Sistem Informasi Lama Pengadaan Pupuk

## 3.2 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru
Aliran Sistem Informasi baru tidak jauh berbeda dengan aliran sistem informasi yang sedang berjalan, hanya  saja semua  data  sudah  diolah  dengan  menggunakan  sistem  komputerisasi.  Sehingga  nantinya  segala  kendala  yang dihadapi selama ini dapat ditutupi oleh sistem yang baru.
Aliran sistem yang baru dapat dilihat pada gambar berikut ini :

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 1, No 2, Desember 2019 Page: 105-110 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
= = = KRANI KANTOR ASISTEN ASKEP KTU Daftar Inventaris Pokok Kelapa Sawit Perblok Data Inventaris pokok Daftar Inventaris Pokok Kelapa Sawit Perblok Menyensus Pokok Kelapa Sawit perblok Menentukan Dosis Pupuk Dosis Pupuk Dosis Pupuk Data Dosis Pupuk Data Inventaris pokok Realisasi Kebutuhan pupuk Realisasi Kebutuhan pupuk Realisasi Kebutuhan pupuk Menandatangani Realisasi Kebutuhan Pupuk Menandatangani Realisasi Kebutuhan Pupuk Realisasi Kebutuhan pupuk SAH Realisasi Kebutuhan pupuk SAH Data Dosis Pupuk Cetak DB Cetak Cetak DB Input Data Inventaris Pokok Kelapa Sait Entry Data Dosis Pupuk A A Entry kebutuhan Pupuk Realisasi Kebutuhan pupuk SAH A DB Gambar 2. Aliran Sistem Informasi Baru Pengadaan Pupuk
3.3 Tampilan Program
a. Tampilan login

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 1, No 2, Desember 2019 Page: 105-110 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
b. Tampilan Data Inventaris Pupuk
Gambar 4. Data Pengadaan Pupuk
c. Tampilan Data Dosiss Pupuk Urea
Gambar 5. Dosis Pupuk Urea
d. Tampilan Data Dosis Pupuk KCL

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 1, No 2, Desember 2019 Page: 105-110 ISSN 2684-8910 (media cetak)

## ISSN 2685-3310 (media online)
e. Tampilan Data Kebutuhan Pupuk
Gambar 7. Data Kebutuhan Pupuk

## 4. KESIMPULAN
Dari penelitian ini, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Bahwa sistem informasi pengadan masih menggunakan sistem maual yaitu dengan mencatat data-data tersebut kedalam buku besar kantor/arsip perusahaan. Hal ini menyebabkan sering terjadi kehilangan data  dan kurang akuratnya laporan data yang dihasilkan.
2. Dari proses pembuatan sistem baru ini, ada tahap-tahap yang harus diperhatikan yaitu mempelajari sitem yang telah berjalan, mempelajari permasalahn yang terjadi, menari solusi dalam penyelesaian masalah tersebut yakni dengan merancang sistem informasi dalam bentuk program dan prosedur permasalahan sistem. Dengan adanya sistem baru, dapat menggantikan kerja sistem lama, sistem ini dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat, lebih  akurat,  dengan  kesalahan  yang  sangat  kecil.  Sistem  ini  memberikan  kepuasaan  tersendiri  untuk pengolahan data kantor, selain keakuratannya, menjauhkan dari kesalahan, sistem ini juga menawarkan kinerja yang maksimal yaitu hanya dengan sekali pengerjaan.

## REFERENCES
[1] Hutahaean, Jeperson, (2014), Konsep Sistem Informasi, Deepublish, Yogyakarta
[2] Novita Rice, Sari Novita Sari. 2015. Sistem Informasi Penjualan Pupuk Berbasis E-Commerce. Jurnal TEKNOIF, 2015
[3] Kadir, Abdul, (2003), Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta
[4] Sutabri, Tata (2003), Analisa Sistem informasi, Andi, Yogyakarta [5]    Marlinda, Linda (2004), Sistem Basis Data, Andi, Yogyakarta [6] Sulhan, Moh (2006), Pengembangan Aplikasi Berbasis Web dengan PHP & ASP, Gava Media, Yogyakarta [7]    Kadir, Abdul, (2008), Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan Php, Andi, Yogyakarta
[8] Kristanto Andri, (2010), Kupas Tuntas PHP & MySQL, Cable Book, Jakarta
[9] Yeni Kustiyahningsih dan Devie Rosa Anamisa, (2010), Pemograman Basis Data Berbasis web Menggunakan PHP & MySQL, Graha Ilmu, Yogyakarta.s