## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN WALLPAPER BERBASIS ONLINE STUDI KASUS: KEYLA WALLPAPER
Yulindah Nur Yastin 1) , Joko Sutrisno 2)
1 Program studi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : yulindah1996.ny@gmail.com 1) , Joko.Sutrisno@budiluhur.ac.id 2 )

## Abstrak
Keyla Wallpaper adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan,  didirikan pada tahun 2016 di  jakarta  barat  mengkordinsikan  penyelenggaraan  acara,  yang  dipimpin  Vicky  Azhari.  Permasalahan  yang dihadapi sekarang. stok lama yang sulit di pasarkan, informasi tentang produk sulit di ketahui, informasi promosi lambat tersebar, dan belum adanya informasi tentang stok  produk  yang akan atau sudah habis. Dengan adanya permasalahan tersebut, maka dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan  informasi  dalam  pengambilan  keputusan  yang  memudahkan  berjalannya  aktivitas  transaksi  dan pembuatan laporan. Metode penelitian yang di gunakan: pengumpulan data, kerangka penelitian, teknik analisa dan  juga  studi  literatur.  Lalu  hasil  yg  di  capai  dapat  diterapkannya  sistem  ke  dalam  penjualan  dan  dapat membantu  pihak  instansi  dalam  memasarkan  produk-produknya  secara  online  dan  memudahkan  dalam pembuatan  laporan  bulanan.  Dengan  menggunakan  bahasa  pemograman  Framework  dari  PHP:  Hypertext Prepocessor,  yaitu  Laravel  dan  menggunakan  database  phpmyadmin.  Dengan  sistem  yang  sudah terkomputerisasi agar dapat membantu proses pengolahan dan mengkontrol data transaksi. Sistem komputerisasi dapat  menghasilkan  data  lebih  tepat,  akurat  dan  tepat  waktu  yang  dibutuhkan  dalam  pengambilan  keputusan. Dengan sistem komputerisasi dapat mempermudah pekerjaan didalam Keyla Wallpaper
Kata kunci: penjualan, wallpaper , berbasis online

## 1. PENDAHULUAN
Toko  Online  di  sebut  perdagangan  online  via internet  adalah  pembelian  atau  penjualan  barang atau  jasa  melalui  internet  dan  jaringan  komputer. Beberapa  komponen  yang  ada  dalam  perdagangan diterapkan  ke  dalam  sebuah  aplikasi,  layanan produk,  cara  pembayaran  dan  cara  promosi. Perkembangan  menjadi  salah  satu  pendorong berkembangnya  suatu  toko,  Internet  adalah  salah satu  jaringan  global  yang  menghubungkan  jaringan komputer  diseluruh  dunia,  sehingga  interaksi  antar satu  instansi  dengan  konsumen  dan  komunikasi, permasalahan  yang  ada  di  perusahaan  sendiri seperti:  stok  lama  yang  sulit  di  pasarkan,  informasi tentang  produk  sulit  di  ketahui,  informasi  promosi lambat tersebar, dan belum adanya informasi tentang stok produk yang akan atau sudah habis.
Untuk  menyelesaikan  permasalahan  di  atas,  maka sangat  diperlukan  suatu  Metode  berbasis  website yang  dapat  menghasilkan  informasi  akurat  dan efesien untuk mempermudah informasi promosi dan produk terbaru yang tidak terbatas tempat dan waktu serta  dapat  mendukung  secara  penuh  komunikasi antara pelanggan dan Keyla Wallpaper.
Rancangan  ini  juga  harus  interaktif  sehingga pelanggan  dapat  berperan  secara  aktif  dalam  proses bisnis penjualannya. Oleh karena itu, pada penelitian ini  penulis  memberikan  judul  “Sistem  Informasi Penjualan Wallpaper Berbasis Online”.
[1]  Mengungkapkan:  “Sistem  adalah  sebuah susunan  (keterpaduan)  yang  terdiri  atas  sejumlah komponen  fungsional  (dengan  satuan  fungsi  dan tugas  khusus)  yang  saling  berhubungan  dan  secara bersama-sama  bertujuan  untuk  memenuhi  suatu
proses  tertentu”.  Sistem  informasi  mempunyai  8 (delapan)  komponen  atau  disebut  juga  dengan  blok bangunan ( building block).
[2]  Sistem  informasi  adalah  cara-cara  yang disusun  untuk  mengumpulkan,  memasukkan,  dan mengolah serta menyimpan data, dan cara-cara yang disusun untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian  rupa  sehingga  sebuah  organisasi  dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
[3]  Analisa  sistem  dapat  diartikan  sebagai “teknik  penyelesaian  masalah  yang  menjabarkan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa  bagus  bagian-bagian  komponen  tersebut berkerja  dan  berinteraksi  untuk  mencapai  tujuan mereka”
Penjualan  adalah  kegiatan  yang  terstruktur untuk  mengembangkan  rencana-rencana  strategis yang  diarahkan  kepada  usaha  pemuasan  kebutuhan serta keinginan pembeli atau konsumen, guna untuk mendapatkan  penjualan  yang  menghasilkan  laba atau keuntungan.
Mulai dengan berkembangnya teknologi sekarang  ini  wedding  organizer  sudah  mulai berpindah dari proses manual ke dalam proses online yaitu dengan pembuatan wedding organizer berbasis web.
Menurut  [4] Online  Shop atau  toko  online merupakan  proses  pembelian  barang  atau  jasa  oleh konsumenkepenjual realtime,  tanpa  pelayanan  dan melalui  internet.  Toko  virtual  ini  mengubah paradigm  proses  membeli  barang/jasa  di  batasi  oleh tembok, pengecer, atau mall.
Pada Penelitian  tedahulu  dengan  topik  Analisa dan  Perancangan E-Commerce Pada  Distro  dan Eiger  Centre  Ulak  Karang  Kota  Padang  Berbasis Web dan Database Mysql. Tujuan dari penelitian ini adalah  menyediakan  fitur  untuk  kegiatan  transaksi Register,  Login,  Daftar  Produk,  dan  Kantong Belanja [5].
Kemudian  Pada  Penelitian  yang  lain  yang berjudul  Perancangan  Sistem  Pemasangan  Iklan Online  Pada  Aplikasi  E-Commerce  (E-Gemanusa) Menggunakan  Metode  Restful  Api  Dan  Framework Laravel, tujuan dari penelitian ini  menyediakan jasa pemasangan  iklan  secara  online  dan  Pembagian sistem  e-gemanusa  menjadi  beberapa  microservice memudahkan  dalam  proses  developer  dan  proses pengembangan. Karena dengan menggunakan metode microservice tidak akan dibatasi oleh bahasa pemrograman apa yang digunakan [6].
Penelitian  lainnya  dengan  judul  Pembangunan Sistem  Penjualan  Online  Pada  Toko  Indah  Jaya Furniture  Surakarta,  Berbasis  Web  menggunakan program  PHP  dan  Database  Mysql  tujuan  dari membangun sistem e-Commerce penjualan furniture ini  agar  pelanggan  dapat  melakukan  pemesanan produk  tanpa  harus  datang  ke  toko  Indah  Jaya Furniture    ,pihak  perusahaan  pun  dapat  mengatasi masalah pengolahan produk ,pengolahan pemesanan sehingga memberikan kemudahan kepada konsumen untuk  mendapatkan  informasi  tentang  produk  toko Indah Jaya Funiture [7].

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data
a. Wawancara Wawancara adalah suatu kegiatan mengumpulkan  data  atau  informasi  dengan langsung  bertatapan  muka  dengan  informan  agar dapat mendapatkan data lengkap. Dalam penelitian yang  dilakukan  ialah  wawancara  semi  terstruktur. Pada wawancara semi terstruktur ini peneliti hanya menyiapkan  beberapa  pertanyaan  untuk  memandu jalannya proses tanya jawab wawancara. Pertanyaan  itu  sendiri  di  tanyakan  kepada  Bapak Vicky selaku pemimpin pada perusahaan tersebut. b. Observasi Observasi adalah
sebuah teknik pengumpulan data yang efektif untuk mempelajari sistem,  dengan  cara  mengamati  langsung  objek penelitian.  Lokasinya  di  kediaman  Bapak  vicky Sendiri di Jakarta barat c. Teknik Dokumentasi
Dokumentasi adalah suatu metode pengumpulan  dan  kualiatif  dengan  melihat  atau menganalisis  dokumen-dokumen  yang  dibuat  oleh subjek  sendiri  atau  orang  lain  tentang  subjek. Sebagian  besar  data  yang  tersedia  adalah  dalam bentuk  surat-surat,  catatan,  cinderamata,  laporan, foto  dan  sebagainya.  Sifat  utama  data  ini  tak terbatas pada ruang dan waktu.
d. Literatur
Literatur  adalah  pengumpulan  data  dengan membaca  buku-buku  pustaka  buku-buku  pustaka yang  merupakan  penunjang  dalam  memperoleh data  untuk  melengkapi  dalam  penyusunan  laporan yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.

## 2.2. Kerangka Pemikiran
Kerangka pemikiran adalah suatu diagram atau gambaran  yang  menjelaskan  secara  lengkap  alur logika penelitian pada Keyla Wallpaper
· Dapat ditampilkan informasi stok lama kepada pelanggan pada bagian Halaman Depan, sehingga pelanggan dapat melihat dan tertarik membaca promosi yang disajikan melalui Website. · Mempermudah dalam mencari produk dan mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan. · Memudahkan dalam penyajian informasi yang diberikan ke pelanggan secara akurat dan tepat waktu serta dapat diakses dari mana saja baik pihak Keyla Wallpaper maupun pelanggan. · Dengan adanya sistem yang dapat menampung data produk, dapat mempermudah untuk melakukan pengecekan stok produk Masalah · Wawancara · Observasi · Teknik Dokumentasi · Literatur Pendekatan · Membuat sistem yang terkomputerisasi · Mendapatkan data informasi penjualan dengan baik dan benar Pemecahan Masalah SISTEM INFORMASI PENJUALAN WALLPAPER BERBASIS WEB · Dapat ditampilkan informasi stok lama kepada pelanggan pada bagian Halaman Depan, sehingga pelanggan dapat melihat dan tertarik membaca promosi yang disajikan melalui Website. · Mempermudah dalam mencari produk dan mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan. · Memudahkan dalam penyajian informasi yang diberikan ke pelanggan secara akurat dan tepat waktu serta dapat diakses dari mana saja baik pihak Keyla Wallpaper maupun pelanggan. · Dengan adanya sistem yang dapat menampung data produk, dapat mempermudah untuk melakukan pengecekan stok produk Hasil Gambar 1. Kerangka Pemikiran

## 2.3. Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  mengacu  pada model waterfall atau  yang  sering  disebut  juga dengan  model  air  terjun.  Model  ini  mengusulkan sebuah  pendekatan  perangkat  lunak  yang  sistematik dalam  sekuensial  yang  diawali  pada  tingkat  dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian dan pemeliharaan
Gambar 2. Waterfall Diagram .
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Sistem
a. Proses Pemesanan Secara Langsung
Pelanggan datang secara langsung ke toko, lalu pelanggan  memilih  produk/motif  yang  akan  dibeli. Setelah melakukan pemilihan pelanggan memberikan produk yang ingin dibeli kepada bagian penjualan,  bagian  penjualan  akan  mencatat  produk yang akan dibeli tersebut pada nota.
data langsung ke toko
memilih produk
memberikan produk menerima produk mencatat produk pada nota Pelanggan Bagian pebjualan
Gambar 3. Proses Pemesanan Secara Langsung

## b. Proses Secara Tidak Langsung
Pelanggan  datang  secara  langsung  ke  toko, lalu pelanggan memilih produk/motif yang akan di beli. Setelah melakukan pemilihan selesai pelanggan  memberikan  produk  yang  ingin  dibeli kepada  bagian  penjualan,  bagian  penjualan  akan mencatat  produk  yang  akan  dibeli  tersebut  pada nota
memesan produk melalui telepon, sms, whatshaap, Email, dan instagram menerima pesanan cek stok barang dan ongkos kirim Habis Ada menginformasi stok habis menerima informasi Memberikan informasi Stok, harga, dan ongkos kirim barang menerima informasi Pelanggan Bagian penjualan
Gambar 4. Proses Pemesanan Secara Tidak Langsung

## c. Proses Pembayaran Secara Langsung
Setelah  mencatat  barang  yang  dipesan pelanggan  pada  nota,  bagian  penjualan  akan memberitahu  jumlah  harga  yang  harus  dibayar, pelanggan dapat membayar secara cash atau debet, bagian  penjualan  akan  menerima  pembayaran  dan pelanggan  akan  mendapatkan  nota  dan  barang yang telah dibayar. Terlihat pada gambar 5 berikut:
Pembayaran dilakukan melalui Cash atau debet Melakukan pembayaran Menerima pembayaran Memberikan nota dan barang Yang telah dibayar
Menerima nota dan barang Yang telah dibayar
Memberitahu jumlah harga Yang harus dibayar Bagian penjualan Pelanggan
Gambar 5. Proses Pembayaran Secara Langsung

## d. Proses Laporan
Setelah  mencatat  barang  yang  dipesan pelanggan  pada  nota,  bagian  penjualan  akan menginformasikan  jumlah  harga  yang  harus dibayar,  pelanggan  dapat  membayar  melalui  cash atau  debet,  bagian  penjualan  akan  menerima pembayaran  dan  pelanggan  akan  mendapatkan nota dan barang yang telah dibayar.
Menginput nota-nota
Untuk dibuat laporan penjualan Mencetak laporan Memberikan laporan Terima laporan Bagian penjualan Pemilik Gambar 6. Proses Laporan

## 3.2 Analisa Masalah
Diagram Ishikawa disebut juga diagram tulang ikan  (Fishbone  Diagram),  atau  cause-and-effect matrix adalah diagram yang menunjukkan penyebab-penyebab  dari  sebuah  yang  spesifik. Diagram  ini  pertama  kali  diperkenalkan  oleh seorang  Ilmuwan  Jepang  bernama  Kaoru  Ishikawa (1968).  Pemakaian  diagram  Ishikawa  yang  paling umum  adalah  untuk  mencegah  defek  serta mengembangkan kualitas produk.
Gambar 7. Fishbone
Pada gambar 7 dijelaskan masalah yang ada di antaranya:
a. Stok  lama  yang  dimiliki  oleh  Keyla Wallpaper  belum  terjual,  sehingga  pihak Keyla  Wallpaper  mengalami  kesulitan  untuk memasarkan stok lama.
b. Kebutuhan  akan  informasi  produk  Keyla Wallpaper sulit untuk dicari, membuat proses pelayanan tersebut menjadi lambat.
c. Informasi  promosi  lambat  di  berikan  oleh pihak management dan terima oleh pelanggan.
d. Kesulitan  dalam  mencari  produk  yang  akan dipesan, dan tidak dapat mengetahui informasi stok produk yang sudah habis.

## 3.3 Diagram Use Case
Use Case digambarkan dengan elips horizontal. Use Case biasanya menggun akan kata kerja . Use Case menggambarkan “apa”yang dapat dikerjakan oleh sistem.
1) Use Case Diagram File Master
Use  Case diagram  file  master  berisikan beberapa aktor,usecase dan interaksi yang memperkanalkan  suatu  sistem  yang  berjalan  pada file master, yang terlihat pada gambar 8:
Gambar 8. Use case Diagram File Master
2) Use Case Diagram File Transaksi
Use  Case diagram  file  transaksi  berisikan beberapa aktor,usecase dan interaksi yang
memperkanalkan  suatu  sistem  yang  berjalan  pada file transaksi, yang terlihat pada gambar 9:
Gambar 9. Use Case Diagram File Transaksi
3) Use Case Diagram Laporan Use Case diagram laporan berisikan beberapa aktor,usecase  dan  interaksi  yang  memperkanalkan suatu  sistem  yang  berjalan  pada  diagram  laporan, yang terlihat pada gambar 10;.

## Gambar 10. Use Case Diagram Laporan
3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Digunakan untuk  menggambarkan  interaksi dari  suatu  data  secara  sitematis  dalam  konteks entitas  dan  hubungannya  dalam  suatu database . ERD adalah  suatu  model  teknik  pendekatan,  pada gambar 11 adalah rancangan ERD yang digunakan:

## Gambar 11: Entity Relationship Diagram

## 3.5 Logical Record Structure (LRS)
Transformasi  diagram  hubungan  entitas  ke dalam logical  record  structure merupakan  kegiatan untuk  membentuk  data-data  di  ERD  kedalam  LRS.
Pada  sebuah  ERD  nama  filed  ditulis  diluar  kotak (entitas),  sedangkan  pada  sebuah  LRS  setiap  filed ditulis  didalam  kotak,  dan  memiliki  sebuah  nama unik, yang terlihat pada gambar 12:
Gambar 12. Logical Record Structure (Lrs)

## 3.6 Rancangan Layar
Ini salah satu contoh dari rancangan layar yang di  buat  merupakan  rancangan  layar  Penjualan, mengklik  tombol  add  akan  tampil  ke  menu entry penjualan,  lalu  bisa  melihat  data  penjualan  yang telah masuk, dan bisa untuk mengeprint,edit, delete, yang terlihat pada gambar 13:

## Gambar 13. Rancangan Layar Products

## 3.7 Sequence Diagram
Sequence  diagram menggambarkan  interaksi antara  obyek  di  dalam  sistem  yang  telah  disusun berdasarkan  suatu  susunan  atau  rentang  waktu tertentu.  Pada  gambar  14  ini  menjelaskan  sistem
yang  di  pakai  oleh  marketing  yang  mempunyai  2 entitas Products dan categories saja
Gambar 14. Sequence Diagram Products

## 4. KESIMPULAN
Menghadapi  persoalan  yang  dihadapi  dan juga solusi pemecahan yang ditawarkan, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan seperti dibawah ini:
a) Dengan  adanya  fitur  entry  data  barang  dan layanan stok barang, dapat mempermudah dalam mencari stok barang.
b) Mempermudahkan pencarian produk oleh pelanggan dari pihak keyla.
c) Mempermudah  dalam  menyampaikan  suatu promosi  dan  dapat  di  terima  oleh  pelanggan dengan  fitur  sistem  informasi  yang  di  sediakan agar dapat meningkatkan penjualan dan mempermudah pelanggan melakukan pemesanan. d) Sistem dapat mencatat dan melakukan pengarsipan    secara  online,  agar  pihak  instansi dapat

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  Priyanti  and  S.  Iriani.  “Sistem  Informasi  Data Penduduk  Pada  Desa  Bogoharjo  Kecamatan Ngadirojo  Kabupaten  Pacitan,” IJNS - Indonesian
Journal Networking Security - Vol. 2, No. 4, Pp. 55– 61. 2013.
[2] Krismaji. Sistem  Informasi  Akuntansi ,  Yogyakarta: Unit Penerbit. 2015.
[3] Muslihudin,  Muhamad,  Oktafianto . Analisis  dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur  dan  UML .  Perpustakan  Nasional:  Andi. 2016.
[4] Loekamto , Andry. Implementasi Technology Acceptance Model (TAM) Dalam Online Shopping,
Kajian Ilmiah Mahasiswa  Manajemen  (KAMNA) , Fakultas Bisinis, Universitas Katolik Widya
Mandala  Surabaya ,  Vol  1,  No  3.  ISSN  2303-1611. 2012.
[5] Ronaldo.  Analisa  dan  Perancangan  E-Commerce Pada  Distro  dan  Eiger  Centre  Ulak  Karang  Kota Padang Berbasis Web dan Database Mysql, Padang, Majalah Ilmiah LPPM UPI YPTK Padang , Vol. 25, No. 1, Maret 2018, Hal.18-23. E-ISSN 2502-8774 P- ISSN 1412-5854. 2018.
[6] Sutrisno,  Mursalat  Asyidiq,  Sugeng  Santoso. Perancangan  Sistem  Pemasangan  Iklan  Online Aplikasi E-Commerce (E-Gemanusa) Menggunakan Metode Restful API dan Framework Laravel, Jurnal
Sains  &  Teknologi.  Vol  2  No  2  Agustus  2018.  P- ISSM: 1907-1205, E-ISSN: 2622-6391.
[7] Irianto, Tri Tjendrowaseno, Arip Aryanto. Pembangunan  Sistem  Penjualan  Online  Pada  Toko Indah Jaya Furniture, Journal Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi . Surakarta. Vol 4 No 4. 2012.