## SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PELAYANAN PEMAKAMAN PADA TEMPAT PEMAKAMAN UMUM (TPU) KARET BIVAK BERBASIS OBJECT ORIENTED
Rahmansyah Ramadhon 1) , Joko Sutrisno 2)
1 Program studi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : rahmansyahramadhon0@gmail.com 1) , joko.sutrisno@budiluhur. ac.id 2)

## Abstrak
Manajeman  rantai  pelayanan pemakam umum yang dikelola langsung oleh Tempat Pemakaman Umum (TPU) Karet  Bivak  ini  belum  tersedianya  sistem  informasi  yang  memvalidasi.  Dimana  data  jenazah  disimpan  dalam buku  BLAD  sering  terjadi  kerusakan  dan  dalam  hal  ini  menyulitkan  staff  Administrasi  untuk  mencari  data Jenazaha dan Ahliwaris yang terkait, Saat melakukan penelitian ini, penulis melawati tahapan-tahapan sebelum pembuatan  sistem  yang  akan  penulis  buat,  yaitu  Wawancara  dengan  staff  Administrasi,  Wawancara  dengan Ahliwaris,  Obserfasi  langsung,  Analisa  proses  yang  ada,  pengumpulan  dokumen,  studi  kepustakaan,  analisa dokumen  berjalan,  dan  perancangan  sistem.  Bedasarkan  masalah  yang  ada,  maka  diperlukan  sebuah  sistem informasi  dengan konsep  pengelolaan pemakaman umum  berbasis  aplikasi  Visual  Basic,  Oleh karna itu dalam melakukan penelitian  yang dilakukan  penulis  di  lokasi  Tempat Pemakaman Umum (TPU) Karet  Bivak, penulis mengambil  kesimpulan  dari  masalah  –  masalah  yang  dihadapi  oleh  staff  Administrasi  Tempat  Pemakaman Umum  (TPU)  Karet  Bivak  sebagai  berikut  belum  tersedianya  data  yang  mengenai  Ahliwaris,  jumlah  jenazah yang meninggal atau dimakamkan, Jumlah makam yang sudah habis masa perpanjang, di Tempat Pemakaman Umum (TPU) Karet Bivak, dalam Sistem informasi yang telah di buat oleh penulis, staff Administrasi bisa lebih mudah untuk memeriksa atau  mencarinya  dengan satu  Sistem yang penusi  buat  di Tempat Pemakaman Umum (TPU)  Karet  Bivak.  Penulis  berharap  dengan  adanya  rancangan  sistem  informasi  Administrasi  pada  Tempat Pemakaman  Umum  (TPU)  Karet  Bivak  ,  dapat  membantu  pelayanan  pada  Tempat  Pemakaman  Umum  (TPU) Karet Bivak,  dalam mengatasi masalah - masalah yang sering terjadi sehingga mutu dan kinerja Administrasi pemakaman lebih meningkat.
Kata Kunci : Sistem informasi, Ahliwaris , Jenazah, Staff Adminstrasi, visual basic,  Tempat Pemakaman Umum (TPU).
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dengan penerapan teknologi bayak perusahaan yang  melakukan  evaluasi  dan  perbaikan  untuk meningkatkan  kinerja  dari  perusahannya.  Tempat Pemakaman  Umum  (TPU)  Karet  Bivak  merupakan perusahaan yang bergerak didalam bidang penyediaan pelayanan pemakaman.
Masalah  yang  di  hadapi  oleh  Tempat Pemakaman  Umum  (TPU)  Karet  Bivak  ialah  sering tidak  samanya  data  yang  ada  pada  buku  BLAD dengan  jumlah  ketersediaan  makam  kosong,  dan makam  terisi.  selain  itu  dalam  pelayanan  di butuhkan waktu yang sangat lama  dalam pembuatan surat  rekomendasi  yang  menyebabkan  kekecawaan ahliwaris  dalam  sistem  pelayanan  tersebut.  Maka dari  itu  di  butuhkan  suatu  sistem  informasi  yang mendukung dalam proses Pelayanan tersebut.
Menurut  Jogiyanto  HM.  (1999:11)  Suatu sistem  dimana  suatu  organisasi  dalam  kebutuhan pengolahan  transaksi  harian,  yang  mendukung dalam  fungsi  operasi  organisasi,  yang  bersifat manajerial dengan kegiatan yang sangat strategi dari suatu  organisasi  untuk  bisa  menyediakan  laporan- laporan yang diperlukan oleh pihak yang terkait[1].
Tujuan  penulis  untuk  penelitian  ini  ialah menganalisa  dan  mengidentifikasi  masalah  yang  di
alami oleh Tempat Pemakaman Umum (TPU) Karet Bivak  dalam  layanan  pelayanan  Administrasi Pemakaman  dan  menghasilkan  sebuah  Aplikasi Sistem  Administrasi  Pemakaman  berbasis  Visual Basic, untuk membatu dalam Pelayanan Pemakaman.
Batasan  dari  penelitian  ini  ialah  proses  bisnis yang  di  Bahas  dalam  penelitian  ini  meliputi  dari Proses  pendaftaran  Ahliwaris,  Proses  pendaftaran Jenazah  Baru,  Pemakaman  Tumpang,  Perpanjangan Makam, Pemindahan Kerangka dan tidak mencakup dalam proses pembayaran.
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini ialah wawancara dengan Staff Administrasi, Wawancara  dengan  Ahliwaris,  observasi  langsung, analisa proses bisnis, identifikasi masalah, pengumpulan  dokumen  berjalan,  analisa  kebutuhan merancang system usulan.

## 2. METODE PENELITIAN
Tahapan  awal  pada  penelitian  ini  ialah melakukan  wawancara  dengan  Administrasi  untuk mengetahui  permasalahan  yang  ada  pada  Tempat Pemakaman  Umum  (TPU)  Karet  Bivak.  Setelah melakukan wawancara dengan Administrasi, penulis menanyakan  proses  bisnis  yang  ada  pada  Tempat
Pemakaman  Umum  (TPU)  Karet  Bivak,  penulis melakukan  observasi  langsung  untuk  mengetahui proses  bisnis  dari  proses  pengadaan  bahan  baku sampai  proses  produksi,  tahap  selanjutnya  yaitu menganalisa  permasalahan  dan  proses  bisnis  yang telah  didapat,  menurut  Yakub  (2012:125)  “analisa sistem  baik  diartikan  suatu  proses  dimana  untuk memahami  sistem  yang  ada,  dengan  menganalisa uraian tugas ( business users ), proses bisnis ( business process ),  ketentuan  atau  aturan  ( business  rule ), masalah  dan  mencari  solusinya  ( business  problem and business solution ), dan rencana-rencana perusahaan ( business plan )”[2].
Setelah  menganalisa,  penulis  mengumpulkan dan menganalisa semua dokumen yang terkait dalam proses pelayanan Administrasi dengan masalah yang dihadapi  penulis  mengimplementasikan  ke  dalam diagram ishikawa ,  menurut Saeger dan Feys (2015) “ diagram ishikawa merupakan sebuah diagram yang digunakan  untuk  mengidentifikasi  penyebab  dan efek  masalah  yang terjadi dalam suatu business ”[3]. Setelah  menganalisa  dokumen  yang  ada,  penulis melakukan  analisa  kebutuhan  yang  diperlukan  oleh perusahanaan.  Tahapan  terakhir  dalam  melakukan penelitian  ini  ialah  proses  merancang  sistem  usulan berdasarkan hasil dari analisa yang didapat penulis.

## 3. HASIL & PEMBAHASAN
Menurut  (Rosenblatt,  2012),  UML  ( Unified Modeling Language ) adalah sebuah bahasa pemodelan  ( Modeling  Language )  untuk  membuat pesifikasi,  membuat  visualisasi,  membangun  dan membuat  dokumen  kerangka  dari  sebuah  sistem- sistem  perangkat  lunak.  mengemukakan:  ” Unified Modeling  Language adalah  metode  yang  banyak digunakan  untuk  membuat  visualisasi  dan  menbuat dokumen perangkat lunak dalam mendesain sistem”[4].

## 3.1. Fishbone Diagram
Gambar  1 . Fishbone/Ishikawa Diagram

## 3.2. Use Case Diagram
1) Package Diagram
Gambar  2. Package Diagram 2) Use Case Diagram File Master
Gambar  1. Use Case Diagram File Master 3) Use Case Diagram File Transaksi
Gambar  4. Use Case Diagram File Transaksi 4) Use Case Diagram File Laporan
3.3. ERD (Entity Relotionship Diagram)
Gambar  6. Entity Relationship Diagram

## 3.4. Class Diagram
Gambar  7 . Class Diagram
3.5. Design UI
1) Struktur Menu (Struktur Tampilan)
2) Rancangan Layar Tampilan Sistem
a. Tampian Menu Master.
Gambar  9 . Ranangan Tampilan Master
b. Tampian  Layar  Menu Transaksi.
Gambar  10 . Ranangan Tampilan Transaksi
c. Tampian  Layar Menu Laporan.
Gambar  11 . Ranangan Tampilan Laporan
d. Tampilan Layar Entry Daftar Ahliwaris.
e. Tampilan Layar  Entry Daftar Makam.
Gambar  13 . Entry Daftar Makam
f. Tampilan Layar Entry Daftar Data
Rekomendasi Makam Baru.
Gambar  14 . Rancangan Layar Entry Rekomendasi Makam Baru
g. Tampilan Hasi Cetak Rekomendasi Izin
Penggunaan Tanah Makam Baru

## 3.6. Component Diagram
Gambar 16. Component Diagram

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan Hasil kesimpulan sebagai berikut: 1. Tersedianya  fitur  perhitungan  otomatis pada  form  entry    Id  Surat  untuk menjumlah-kan seluruh total Rekomendasi Izin  Penggunaan  Tanah  Makam  Baru, Rekomendasi Perpanjangan Izin Penggunaan  Tanah  Makam,  Rekomendasi Izin Penggunaan Tanah Makam Tumpang,
2. Sistem  ini  dapat  membantu  memvalidasi data jenazah dan data ahli waris
3. Disediakannya  fitur  untuk  pembuatan laporan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto, HM. , 1999, Analisa  dan Disain Informasi: Yogyakarta, Andi Offiset.
[2] Yakub. , 2012, Pengantar Sistem: Bandung, Informasi [3]  Seager,  A.de,&  Ferys,  B,  .  Teh,  HM.  ,  1999,  The Ishikawa Diagram:  Identify  problems  and  take action (First Edit).
[4]  Rosenblatt.  ,  2012, Unifield  Modeling  Language (UML). Course.