PELATIHAN   ERGONOMI UNTUK  MELAKSANAKAN  WORK FROM HOME SAAT PANDEMI  COVID-19 Septiani, Astuti, Faradilla, Purwanto e-ISSN 2721-0634, Vol. 4 No. 1, halaman 1-11, Maret 2022 DOI:10.25105/jamin.v4i1.9990

## JURNAL ABDI MASYARAKAT INDONESIA (JAMIN)

## Sejarah Artikel
Diterima Agustus 2021 Revisi Oktober 2021 Disetujui Desember 2021 Terbit Online
Maret 2022
*Penulis Koresponden: winnie.septiani@trisakti.ac.id

## PELATIHAN  ERGONOMI UNTUK MELAKSANAKAN WORK FROM HOME SAAT PANDEMI COVID-19

## ERGONOMIC TRAINING TO IMPLEMENT WORK FROM HOME DURING COVID-19 PANDEMIC
Winnie Septiani 1* , Pudji Astuti 1 , Arnes Faradilla 1 , dan Iwan Purwanto 2
1 Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Trisakti, Jl. Kyai Tapa No. 1, Grogol, Jakarta Barat, 11440, Indonesia 2 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Trisakti, Jl. Kyai Tapa No. 1, Grogol, Jakarta Barat, 11440, Indonesia

## Abstrak
Work  from  Home (WFH)  merupakan  salah  satu  upaya  untuk  mengurangi  risiko penyebaran  virus  Covid-19.  Kebijakan  tersebut  berdampak  terhadap  aktivitas berbagai  sektor  pemerintahan,  industri,  dan  pendidikan.  Pelatihan  ini  diberikan dengan tujuan untuk memberikan penyuluhan kepada masyarakat agar tetap sehat dan produktif selama WFH. Kegiatan ini dimulai dengan menyebarkan kuesioner melalui google form yang diisi oleh 135 responden masyarakat indonesia yang melaksanakan WFH.  Selain  itu,  dilakukan  survei  secara  langsung  di  lingkungan  masyarakat  kota Bekasi.  Hasil  identifikasi  keluhan  tersebut  menjadi  dasar  dalam  menyusun  materi pelatihan sebagai upaya untuk mengurangi keluhan masyarakat  dalam melaksanakan WFH  saat  pandemi  Covid-19.  Keluhan  fisik  yang  teridentifikasi  seperti  sakit  di bagian punggung, bahu, kepala, mata, dan keluhan mental seperti cemas, tidak fokus, emosi  tidak  terkontrol,  dan  lain  sebagainya.  Pelatihan  dilaksanakan  secara  daring dengan  menggunakan  aplikasi  Zoom  dan live  streaming  youtube , facebook ,  dan instagram.  Materi  yang  diberikan  mengenai  fasilitas  dan  lingkungan  kerja  yang ergonomis  serta  penggunaan  aplikasi  teknologi  untuk  menunjang  WFH.  Hasil evaluasi pelatihan menunjukan 73,4% peserta menyatakan pelatihan ini menarik dan bermanfaat.
Kata kunci: ● Covid-19 ● Ergonomis
● Keluhan fisik
● Pelatihan
Keywords:
● Covid-19
● Ergonomic
● Physical complaints
● Training

## Abstract
Work  from  Home (WFH)  is  one  of  the  efforts  to  reduce  the  risk  of  spreading  the Covid-19  virus.  This  policy  impacts  the  activities  of  various  government  sectors, industries, and education. The training aims to educate the community to stay healthy and  productive  during  WFH.  The  training  began  by  distributing  questionnaires through a google form filled out by 135 respondents from the Indonesian community who carried out WFH. In addition, a direct survey was conducted in the Bekasi city community. Physical complaints were identified, such as pain in the back, shoulders, head,  eyes,  and  mental  complaints  such  as  anxiety,  unfocused,  and  uncontrolled emotions.  The  identification  of  these  complaints  became  the  basis  for  compiling training  materials  to  reduce  public  complaints  in  carrying  out  WFH  during  the Covid-19 pandemic. And so forth. The training is conducted online using Zoom and live streaming on YouTube, Facebook and Instagram. The material provided is about facilities,  an  ergonomic  work  environment,  and  technology  applications  to  support WFH. The training evaluation results showed that 73,4% of participants stated that this training was interesting and valuable.

## 1. PENDAHULUAN
Bencana  pandemi  Covid-19  yang  melanda dunia  termasuk  Indonesia  telah  berjalan sekitar  1,5  tahun  sejak  diumumkan  oleh Presiden  Republik  Indonesia  Joko  Widodo. Begitu banyak masalah yang timbul sebagai dampak  dari  Covid-19.  Banyaknya  orang terjangkit  virus  ini  yang  masih  meningkat secara secara eksponensial sehingga menimbulkan jumlah kematian yang tinggi. Penyebaran  virus  yang  sangat  masif menimbulkan  berbagai  keruwetan  pada upaya pencegahan, deteksi, dan penanganan pasien.  Salah  satu  upaya  pencegahan penularan  virus  ini  adalah  menghindari berkumpulnya orang, menjaga jarak minimal  1,5-2  m  dan  menjaga  kebersihan. Dampaknya  aktivitas  dan  mobilisasi  orang menjadi  terbatas  sehingga  timbul  berbagai permasalahan .
Permasalahan berkembang tidak hanya pada sektor kesehatan, namun juga masalah pendidikan,  ekonomi,  dan  sosial  (Cai  dkk., 2020;  Kroska  dkk.,  2020).  Untuk  kelang- sungan hidup bangsa Indonesia maka sektor perekonomian  harus  tetap  berjalan  dan pelayanan  publik  harus  tetap  memberikan jasa pelayanan dengan prima. Permasalahan menjadi  kompleks  karena  berbagai  aspek ikut  terdampak  sehingga  memerlukan berbagai  upaya  penataan,  penyesuaian,  dan perubahan  yang  efektif.  Salah  satu  upaya pencegahan  penularan  adalah  kebijakan bekerja  di  rumah  ( Work  from  Home )  dan belajar  dari  rumah  ( Study  from  Home ).
Tujuannya  adalah  membatasi  aktivitas interaksi  fisik  antar  orang  untuk  mencegah terjadinya  penularan  Covid-19  terutama terkait orang tanpa gejala.
Kebijakan WFH ( Working from Home ) sangat  membantu  upaya  pemerintah  untuk menekan laju penularan Covid-19. Dampak positif  WFH  adalah  dapat  mengurangi waktu  transportasi  dan  kemacetan.  WFH dapat  juga  tetap  dilaksanakan  dalam  situasi normal  sebagai  gaya  hidup  masyarakat
yang  baru.  A kan  tetapi  juga  menimbulkan beberapa  keluhan  oleh  masyarakat  dalam pelaksanaannya,  baik  secara  fisik  maupun mental.    Selain  itu  juga  terdapat  keluhan dalam  penggunaan  aplikasi  yang  men- dukung pelaksanaan WFH.
Pelatihan  ini  diawali  dengan  kegiatan survei  kepada  masyarakat  dan  survei kepada  masyarakat  luas  di  Indonesia melalui Google Form untuk meng- identifikasi  permasalahan  ergonomi  saat melaksanakan  WFH.  Selain  itu  juga dilakukan  survei  kepada  sejumlah  maha- siswa  yang  telah  dan  sedang  melaksanakan perkuliahan  secara online .  Keluhan  yang teridentifikasi di masyarakat  seperti sakit di bagian  punggung,  bahu,  kepala,  mata,  dan keluhan  mental  seperti  cemas,  tidak  fokus, emosi tidak terkontrol, dan lain sebagainya. Data  dan  informasi  pendukung  lainnya yang telah diperoleh adalah adanya masalah beban  kerja  mental  selama  masa  pandemi. Kondisi  ini  memerlukan  penanganan  dari beberapa  bidang  ilmu  untuk  mengurangi dampak negatifnya.
Penelitian  ini  diberikan  sebagai  upaya untuk memberikan edukasi kepada masyarakat  untuk  mengurangi  keluhan masyarakat  selama  WFH  masa  pandemi Covid-19.  Lingkup  peserta  dari  pelatihan ini  adalah  masyarakat  umum,  pekerja maupun  siswa  yang  telah  dan  sedang melaksanakan  WFH  maupun  SFH  ( Study from  Home ).  Harapannya  masyarakat  tetap sehat  dan  produktif  selama  WFH.  Materi yang  diberikan  mengenai  fasilitas  dan lingkungan  kerja  yang  ergonomis  di  rumah serta penggunaaan aplikasi teknologi selama WFH.
Hasil dari pelatihan ini juga memberikan manfaat  bagi  dosen  sebagai case  study di masyarakat  untuk  beberapa  mata  kuliah yang  terkait  dengan  materi  ini  seperti Desain  Sistem  Kerja  dan  Ergonomi  serta analisis  di  laboratorium  Desain  Sistem
Kerja dan Perancangan Sistem Informasi di laboratorium Sistem dan Simulasi Industri

## 2. METODE
Pelatihan ini dilaksanakan dengan beberapa persiapan mulai dari membangun kerjasama mitra dengan PT ASN, analisis situasi mitra dan  masyarakat  umum,  rapat  koordinasi tim,  membuat flyer untuk  promosi  dan
pelaksanaan pelatihan. Secara umum tahapan  dari  pelaksanaan  pelatihan  ini adalah sebagai berikut :
1. Penyebaran  kuesioner  terbuka  maupun tertutup  melalui Google  Form. untuk mengidentifikasi  keluhan  masyarakat pada  saat Work  From  Home yang disebarkan  ke  masyarakat  umum  di Indonesia,  seperti  yang  ditunjukan  pada Gambar 1.
Gambar 1. Google form yang disebarkan kepada
masyarakat
2. Diskusi dan pengamatan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk  untuk memperoleh  gambaran  nyata  perma-
salahan  tentang  pelaksanaan  WFH  dan SFH di masyarakat.
3. Menyiapkan  materi  pelatihan  disesu- aikan  dengan  hasil  identifikasi  dan pemetaan  permasalahan.  Materi  yang disiapkan  terkait  dengan  bidang  ilmu  di laboratorium Sistem dan Simulasi
Industri  (SSI)  dan  laboratorium  Desain
Sistem Kerja dan Ergonomi (DSKE).
4. Memberikan  pelatihan  secara daring dengan  menggunakan zoom ,  mulai  dari pukul  14.00-17.00  WIB.  Narasumber dalam  pelatihan  ini  terdiri  dari  empat orang  dosen.  Dua  dosen  dari  Labo- ratorium  DSKE  dan  dua  dosen  dari Laboratorium SSI.
5. Evaluasi  kegiatan  dilakukan  melalui kuesioner  yang  diisi  secara online oleh peserta.  Beberapa  pertanyaan  yang dievaluasi adalah: a. Materi Pelatihan. b. Penyampaian materi oleh presenter . c. Tersampainya tujuan pelatihan. d. Waktu pelaksanaan PkM. e. Ketepatan waktu pelatihan. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Identifikasi Responden
Kuesioner  untuk  mengidentifikasi  keluhan disebarkan  ke beberapa  wilayah  Indonesia, diantaranya  Ambon,  Balikpapan,  Batam, Batangkuis,  Bandung,  Surakarta,  Kendari, dan  lainnya.  Sebanyak  61,5%  peserta adalah  perempuan  (Gambar  2).  Peserta merupakan  pelajar,  guru/  dosen,  pegawai negeri  sipil,  wirausaha,  dan  ibu  rumah tangga. Sebagian besar peserta yaitu 83,7% adalah  pekerja  yang  mengalami  WFH  dan 8,9%  adalah  pelajar  yang  melakukan  SFH
(Gambar 3).
Berdasarkan grafik peserta yang sedang  melaksanakan  WFH  yaitu  83,7%
(Gambar  4).  Peserta  menyatakan  adanya keluhan  fisik  dan  mental  selama  WFH  dan SFH  berdasarkan  grafik  yaitu  45,9% (Gambar 5).
Gambar 2. Persentase jumlah responden berdasarkan jumlah kelamin Gambar 3. Persentase jumlah responden berdasarkan pekerjaan
Gambar 4. Persentase jumlah responden berdasarkan jumlah profil
Gambar 5. Persentase jumlah responden
berdasarkan keluhan 3.2  Kendala  yang  Dihadapi  Masyarakat

## Saat WFH
Berdasarkan hasil pengamatan dan
wawancara  langsung  dengan  masyarakat kota  Bekasi  terkait  dengan pelaksanaan
WFH  dan  SFH  (Gambar  6),  masyarakat menghadapi berbagai kendala yaitu: 1. Sarana  dan  prasarana,  permasalahan yang  teridentifikasi  adalah  sebagai berikut: a. Jaringan  internet  yang  tidak  stabil dan banyak warga yang mendapatkan jaringan  internet  dengan  paket  data yang memerlukan biaya cukup banyak. b. Perangkat  keras  (komputer,  telepon genggam) yang dimiliki oleh keluarga terbatas sehingga penggunaanya  bergantian  dengan anggota  keluarga  yang  memerlukan untuk WFH dan SFH. c. Aplikasi  pendukung  WFH  dan  SFH ( zoom  cloud,  google  meet, dan  lain- lain) kapasitasnya kurang memadai.
d. Tidak  memiliki  ruang  kerja  atau ruang belajar khusus. Ruang kerja/belajar  yang  digunakan  yang berfungsi  untuk  kegiatan  lain  (ruang tamu,  ruang  tidur  dan  lain-lain) sehingga layout dan  lingkungan ruang kerja tidak ergonomis.

## Gambar 6. Pemetaan permasalahan saat WFH dan SFH
2. Ketrampilan  menggunakan  teknologi informasi masih rendah.
3. Jumlah  dan  jenis  tugas  cenderung  lebih banyak.  Harus  bekerja  secara multi- tasking .  Karena  bekerja  di  rumah  maka berbagai  pekerjaan  rumah  tangga  harus dikerjakan,  sementara  itu  harus  fokus bekerja  mengerjakan  tugas  kantor  atau
merangkap  sebagai  pendamping  anak melaksanakan  SFH.  Tenggang  waktu pengiriman  tugas  yang  tidak  sesuai dengan kemampuan penyelesaian.

## 3.3 Work from Home
Work from Home (WFH) sebenarnya sudah diterapkan  di  beberapa  negara  maju  seiring dengan berkembangnya industri 4.0 dimana mesin dan teknologi canggih sudah terautomatisasi. Work  from  Home (WFH) itu  sendiri  biasanya  diartikan  dengan melakukan pekerjaan kantor, rapat, diskusi, dan  koordinasi  atau  pekerjaan  lainnya  dari rumah  karyawan/  pegawai  masing-masing secara online .  Saat  ini  sudah  tersedia beberapa  aplikasi  video conference seperti Google meet, Zoom, Microsoft team, skype, dan  lain  sebagainya  untuk  mendukung WFH.
Adapun  manfaat  yang  didapatkan  dari Work  from  Home (WFH)  dan Study  from Home (SFH) adalah:
1. Memutus rantai penyebaran Covid-19.
2. Efisiensi,  waktu  yang  biasanya  dihabis- kan  dalam  perjalanan  menuju  dan  dari kantor/ sekolah maka bisa dimanfaatkan untuk  bekerja/  belajar  di  rumah.  Meng- hemat biaya transportasi dan menghemat biaya alat tulis kantor ( paperless ).
3. Mengurangi  polusi,  semakin  rendah mobilisasi orang maka polusi udara akan berkurang.
4. Meningkatkan  pengetahuan  dan  kete- rampilan di bidang teknologi informasi.
5. Meningkatkan pendidikan dalam keluar- ga.
6. Masyarakat tetap sehat. Dasar hukum pelaksanaan bekerja dari rumah/ WFH dan belajar dari rumah/  SFH adalah:
1. Undang-undang Ketenagakerjaan No. 13 tahun  2003  dimana  setiap  karyawan/ buruh  berhak  mendapat  perlindungan kesehatan dan keselamatan kerja.
2. Surat edaran  Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.  45  Tahun  2020 tentang penyesuaian  sistem  kerja  bagi  aparatur sipil  instansi  pemerintah  yang  berada  di wilayah  dengan  penetapan  pembatasan sosial berskala besar.
3. Surat edaran  Menteri  Pendidikan  dan
Kebudayaan  No.  3  tahun  2020  tentang pencegahan Covid-19 pada satuan pendidikan.
4. Surat edaran kepala  daerah  tentang penetapan  pembatasan  sosial  berskala besar  dan  anjuran bekerja  dari  rumah (WFH) dan belajar dari rumah (SFH).
Beberapa studi telah membahas dampak positif dari Work from Home , salah satunya yaitu mengurangi waktu commuting atau  waktu  transportasi  dari rumah  ke  tempat  kerja.  Namun,  ada  juga beberapa  studi  yang  membahas  dampak negatif dari Work From Home di antaranya yaitu  kurangnya  fasilitas  yang  memadai, harus  menyesuaikan  lingkungan  di  rumah dengan  suasana  di  kantor  dan  adanya lingkungan  dengan  fungsi  ganda  seperti fasilitas  berpotensi  digunakan  oleh  banyak orang  (misalnya  anak-anak  untuk  sekolah atau  orang  dewasa  untuk  bekerja)  (Gibbs dkk., 2021). Studi lain juga telah membahas dampak WFH dapat mengakibatkan musculoskeletal  disorders akibat  postur yang  salah  dan  fasilitas  yang  tidak ergonomis  (Sanjog  dkk.,  2019).  Realitas yang  dihadapi  masyarakat  saat  WFH dirangkum dalam Gambar 7.
Analisis hasil kajian (Morikawa, 2020) mengenai WFH adalah sebagai berikut:
1. Total  jam  kerja  meningkat  30%  dari sebelum  pandemi,  tetapi  produktivitas menurun  bagi  pekerja  yang  memiliki anak  (penelitian  dilakukan  pada  10.000 pekerja IT di Asia).
2. Terjadi  penurunan  produktivitas  pekerja ketika  WFH  dibandingkan  dengan
ditempat  kerja.  Produktivitas  di  tempat kerja sekitar 60%-70% sedangkan ketika WFH produktivitas menjadi lebih rendah (penelitian dilakukan pada pekerja di Jepang). 3. Kurangnya interaksi tatap muka,
pekerjaan lain diluar pekerjaan rutin dan infrastruktur  jaringan  yang  kurang memadai  membuat  produktivitas  berku- rang  (penelitian  dilakukan  pada  pekerja di Jepang)
Gambar 7. Gambaran realitas yang dihadapi masyarakat saat melaksanakan WFH
3.4 Identifikasi Keluhan Masyarakat
Berdasarkan  Hasil  Pengisian  Google

## Form
Keluhan  yang  teridentifikasi  dari  hasil pengisian  kuesioner  dengan  menggunakan Google  Form menunjukan  adanya  keluhan umum sebagai berikut :
1. Keluhan sakit pada pinggang, punggung, leher, tangan, dan mata.
2. Sering pegal-pegal dan mudah capek.
3. Tidak mengenal jam kerja.
4. Hambatan  mengatur  jam  kerja  kantor dan  jam  kerja  rumah  juga  waktu  untuk memonitor anak yang sedang sekolah.
5. Jenuh, bosan, dan pusing.
Secara  spesifik,  keluhan  secara  fisik yang  dirasakan  masyarakat  selama  WFH antara lain:
1. Sakit  di  bagian  pinggang,  leher,  dan tangan kram.
2. Sering  pegal-pegal  dan  mudah  capek saat bepergian keluar.
3. Sakit pinggang dan punggung.
4. Kurang  bergerak  sehingga  badan  kaku dan pegal.
5. Menggunakan laptop dan handphone .
6. Lebih cepat lelah dari pada kerja normal.
7. Pegal  awalnya  menggunakan  meja lesehan.
8. Sakit kepala dan maag.
9. Kelelahan mata akibat seringnya zoom . Keluhan secara mental yang teridentifikasi adalah sebagai berikut: 1. Cepat lelah dan mudah stres. 2. Jenuh,  tidak  fokus  dalam  mengerjakan pekerjaan.
3. Cemas yang berlebihan. 4. Jenuh, ingin bertemu banyak orang lagi. 5. Jenuh  karena  komunikasi  sosial  sangat terbatas.
6. Cepat  lelah,  stres,  dan  kurang  konsen- trasi  untuk  mengerjakan  pekerjaan kantor  karena  banyak  faktor  eksternal yang berpeng aruh.
Keluhan lain  dalam pengaturan waktu selama  melaksanakaan  WFH  saat  pandemi antara lain:
1. B entrok dengan jadwal anak yang SFH.
2. Tidak mengenal jam kerja.
3. Hambatan dalam mengatur jadwal untuk pekerjaan  kampus  dan  pekerjaan  rumah selaku ibu rumah tangga.
4. Susah double  role antara  WFH  dan memonitor  anak Study  from  Home (SFH).
5. Kerepotan  jika  jadwal  kuliah,  seminar, dan menguji proposal bersamaan sehingga  laptop  dan  HP  masing-masing diaktifkan.
6. Sulit  membagi  waktu  dalam  menger- jakan pekerjaan kantor.
7. Waktu  mengerjakan  pekerjaan  kantor sepe rti tidak ada batasan. Keluhan-keluhan lainnya yang dituliskan  masyarakat  dalam  survei  ini antara lain:
PELATIHAN   ERGONOMI UNTUK  MELAKSANAKAN  WORK FROM HOME SAAT PANDEMI  COVID-19 Septiani, Astuti, Faradilla, Purwanto e-ISSN 2721-0634, Vol. 4 No. 1, halaman 1-11, Maret 2022 DOI: 10.25105/jamin.v4i1.9990
1. S usah  dalam  melakukan  komunikasi/ media  pengajaran  jarak  jauh,  sehingga respon  mahasiswa  dalam  menerima materi kurang.
2. Tidak  dapat  mengunjungi  orang  tua, saudara  dan  teman/  kerabat,  tidak  ada tambahan pendapatan.
3. Berusaha untuk berlapang dada terhadap keadaan yang sedang terjadi.
4. Kurang semangat, karena terbiasa
bekerja di kantor secara rutin.
5. Emosional control .
6. Selalu  merasa  gatal-gatal  di  sekitar muka saat keluar rumah.
7. Kura ng produktif saat mengerjakan team project dari rumah.

## 3.5  Pelatihan  Tetap  Sehat  dan  Produktif Selama WFH
Upaya  untuk  meminimalisasi  dampak  yang terjadi  dan  memaksimalkan  manfaat  dalam rangka  mencapai  tujuan  WFH  dan  SFH maka perlu diberikan alternatif solusi yaitu:
1. Lingkungan kerja yang ergonomis untuk
tetap sehat dan meningkatkan produktivitas  kerja  (Faradilla  dkk., 2019)  dengan  memperhatikan  hal-hal berikut:
a. Bagaimana merancang faktor lingkungan kerja yang ergonomis? b. Bagaimana  merancang layout ruang kerja dan ruang belajar yang ergonomis?
Ergonomi  itu  sendiri  merupakan “Studi  tentang  aspek-aspek  manusia dalam  lingkungan  kerjanya  ditinjau secara  anatomi,  fisiologi,  psikologis, engineering ,  manajemen  dan  desain/ perancangan.
Pengaturan  fasilitas  dan layout ruang  kerja  yang  ergonomis  dalam bidang  ilmu  ergonomi    terkait  dengan sub kajian seperti di bawah ini:
a. Antropometri,  merupakan  studi  yang berkaitan  dengan  pengukuran  tubuh manusia. Studi ini mengukur
karakteristik  tubuh  manusia  berda- sarkan  ukuran,  bentuk,  kekuatan  dan penerapan  dalam  desain.  Tujuannya untuk perancangan areal kerja, perancangan peralatan kerja, perancangan produk-produk konsum-
tif dan perancangan lingkungan kerja fisik (Bridger, 2008).
b. Biomekanika,  Biomekanika  adalah salah  satu  kajian  ergonomi  yang mempelajari  tentang  mekanika  tubuh manusia  dalam  melakukan  aktivitas tertentu.  Tubuh  Manusia  merupakan sistem  mekanis  yang  mengikuti hukum  fisika,  perlu  mekanisme pengendalian  postural  dan  keseim- bangan  (Kroemer  dan  Grandjean,
1997).
c. Ergonomi  kognitif,  studi  ergonomi yang  berkaitan  dengan  bagaimana orang berpersepsi, berpikir, mengingat  dan  mengambil  kepu- tusan. Aktivitas  berpikir    yang dianggap  biasa,  padahal  merupakan aktivitas terus menerus bagi pengambil  keputusan.  Aktivitas  yang sebenarnya  dapat  diubah.  Banyak permasalahan  dapat  timbul  akibat pola berfikir (Bridger, 2008).
2. Menentukan  standar  kerja  yang  ergo- nomis melalui:
a. Bagaimana  melakukan  pengaturan kerja terkait dengan Circadian
Rhythm ?
b. Bagaimana mengukur waktu kerja?
3. Pemanfaatan  teknologi  informasi  untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Analisis  terhadap  beberapa  aplikasi yang disampaikan saat pelatihan antara lain:
1. Zoom
a. Kapasitas  ruang  besar  dapat  menam- pung 1.000 sampai 10.000 audiences.
b. Mendukung  untuk  presentasi  dan mudah digunakan.
c. Kualitas video dan suara baik.
d. Kurang aman.
PELATIHAN   ERGONOMI UNTUK  MELAKSANAKAN  WORK FROM HOME SAAT PANDEMI  COVID-19 Septiani, Astuti, Faradilla, Purwanto e-ISSN 2721-0634, Vol. 4 No. 1, halaman 1-11, Maret 2022 DOI: 10.25105/jamin.v4i1.9990
e. Memiliki Free Zoom hanya 40 menit.
2. Microsoft Teams
a. Jaminan  keamanan  langsung  dari Microsoft .
b. Terintergrasi  langsung  dengan Office 365.
c. Memudahkan koordinasi antar tim.
d. Aplikasi tidak berbayar.
e. Membutuhkan bandwidth yang besar.
3. Slack
a. Komunikasi  instant  yang  bisa  video, chat dan telepon.
b. Dapat  berbagi  data  dan  anggota dalam tim dapat mengomentari.
c. Ada  notifikasi  pemberitahuan  di email .
d. Aplikasi tidak berbayar.
e. Belum  banyak  digunakan  banyak orang di Indonesia.
Beberapa aplikasi yang dapat digunakan  untuk  mendukung  pelaksanaan WFH dapat dilihat pada Gambar 8.

## Gambar 8. Aplikasi yang dapat digunakan selama WFH
Aktivitas  webinar  yang  dilaksanakan dalam  pelatihan  ini  dapat  dilihat  pada Gambar 9.
Gambar 9. Screenshot saat dilakukan Webinar untuk materi Aplikasi Teknologi
Salah  satu  penggunaan  teknologi  saat ini  adalah  memanfaatkan Google  Drive yang merupakan salah satu produk penyimpanan Cloud dari Google . Keunggulan Google  Drive adalah  dapat berintegrasi  dengan  produk  dari Google lainnya  seperti Google  Doc,  Google  Sheet, Google Form, Google Slide dan lainnya. Fungsi Google  Drive adalah  sebagai
berikut: a. Untuk menyimpan data.
a. Dengan Google  Drive kita  dapat menyimpan data dalam jumlah besar.
b. File  dalam  bentuk  dokumen,  gambar atau apapun pada media penyimpanan online tanpa  harus menyediakan storage atau media penyimpanan offline seperti  ram  atau
hardisk.
b. Berbagi data
a. Dengan  menggunakan Google  Drive kita dapat berbagi file secara langsung  tanpa  perlu  melakukan konfigurasi yang rumit. b. Dapat  berbagi  file  secara  langsung dengan  mengundang  pengguna  lain melalui Link yang  kita  berikan  atau pun kita undang melalui alamat email c. Edit data a. Kita  dapat  melakukan editing data langsung tanpa harus mengunduhnya.
b. Google  Drive mendukung  fitur  edit data  teks  yang  terhubung  dengan google spreadsheet . Aplikasi tersebut berfungsi mirip seperti Ms  word atau Ms excel hanya saja berbentuk online
tanpa  harus  melakukan  instalasi software . d. Melakukan back up data Google Drive digunakan untuk membackup  data  baik  itu  data  yang  ada di  komputer  ataupun  perangkat  lunak lainnya.
Berbagai  mitigasi  dan  pencegahan peningkatan  beban  mental  dapat  dilakukan dan telah dikaji oleh banyak peneliti. Dalam
industri,  pendekatan  perancangan  tempat kerja, desain fasilitas kerja, dan desain kerja banyak  digunakan  untuk  mengupayakan desain  kerja  yang  ergonomis  (Septiani  & Safitri, 2021). Desain kerja yang ergonomis (Gambar  10)  adalah  desain  suatu  sistem kerja  yang  mempertimbangkan  manusia sebagai  bagian  dari  sistem kerja  dengan segala  potensi  dan  keterbatasannya  (Sanjog dkk., 2019).
Pembatasan, pengurangan kontak sosial,  dan  perubahan  besar  dalam  cara bersosialisasi dapat dikaitkan dengan meningkatnya  gangguan  kesehatan  mental (Benke  dkk.,  2020).  Oleh  karena  itu, dukungan psikologis dan kesadaran kesehatan  mental  harus  diterapkan  dan dapat  diakses  oleh  semua  individu  selama pandemi  (Gibbs  dkk.,  2021).  Salah  satu dukungan  tersebut  diantaranya  adalah desain  kerja  yang  ergonomis  dan  ramah bagi  manusia  untuk  meminimalisasi  beban mental. Dalam semua sistem kerja, manusia adalah  elemen  yang  terpenting.  Manusia adalah  elemen  hidup  dalam  sistem  kerja yang  memiliki  potensi  sekaligus  keter- batasan  dalam  melakukan  kerja  (Gibbs dkk., 2021).
Gambar 10. Contoh desain kerja ergonomis

## 3.6 Evaluasi Kegiatan
Evaluasi  keberhasilan  PkM  dilakukan melalui  kuesioner  yang  diisi  secara online oleh peserta. Evaluasi kegiatan pelatihan ini dilakukan  menggunakan  kuesioner  evaluasi (Gambar  11)  yang  diisi  oleh  135  peserta. Hasilnya menunjukan 73,4% peserta
menyatakan  pelatihan  ini  menarik  dan bermanfaat.  Sebesar  66%  peserta  menilai penyampaian  materi  pelatihan  sudah  baik. Sebagian  peserta  menyebutkan  waktu pelatihannya  kurang.  Beberapa  peserta menyarankan untuk ditambah waktu pelatihannya. Hal ini terlihat dari prosentasi peserta  yang  menyatakan  setuju  bahwa kesesuaian  waktu  pelaksanaan  PkM  hanya 46,8%.    Ketepatan  waktu  acara  PkM,  50% peserta menyatakan sesuai.
Gambar 12. Google Form untuk evaluasi
kegiatan

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari PkM ini adalah: 1. Dampak  yang  ditimbulkan  dari  adanya WFH dan SFH adalah 1) Kelelahan fisik dan  mental,  yang  ditandai  dengan adanya keluhan rasa sakit pada pinggang, sakit punggung, tangan
kesemutan  dan  mata  terasa  lelah.  Selain itu  timbul  perasaan  bosan  bahkan  stres;
2)  Terganggunya Circadian  Rhythm ;  3) Anggaran  biaya  untuk  jaringan  internet menjadi lebih banyak; 4) Perlu tambahan  perangkat  keras  (telepon genggan, laptop,  atau komputer).
2. Beberapa  solusi  yang  dapat  dilakukan masyarakat  untuk  mengurangi  dampak WFH  adalah  lingkungan  kerja  yang
ergonomis,  mengatur  waktu  kerja,  dan meningkatkan  kemampuan  penggunaan teknologi  yang  mendukung  aktivitas kerja secara daring.

## Ucapan Terima Kasih
Ucapan terima kasih disampaikan kepada:
1. Lemdimas  Universitas  Trisakti  yang telah  menyusun  program  Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Trisakti.
2. Dekan  dan  Koordinator  PkM  Fakultas Teknologi  Industri  Universitas  Trisakti yang telah membantu kegiatan PkM ini.
3. Pimpinan  dan  segenap  karyawan  PT ASN  yang  telah  memberikan  kesem- patan  dan  menyediakan  tempat  untuk melakukan program PkM ini.
4. Tim  PkM  jurusan  Teknik  Industri,  yang telah  membantu  mempersiapkan  materi PkM.
5. Segenap  dosen  jurusan  Teknik  Indutri, tim penjunjung dan mahasiswa yang ikut dalam PkM ini.
da

## Referensi
Benke,  C.,  Autenrieth,  L.  K.,  Asselmann,
E.,  &  Pané-Farré,  C.  A.  (2020). Lockdown,  quarantine  measures,  and social  distancing:  Associations  with depression,  anxiety  and  distress  at  the beginning of the COVID-19 pandemic among adults from Germany. Psychiatry Research , 293 (July),
113462.
https://doi.org/10.1016/j.psychres.202 0.113462 Bridger,  R.  S.  (2008). Introduction  to
Ergonomics (First  Edit).  Routledge Taylor & Francis Group.
Cai,  Q.,  Feng,  H.,  Huang,  J.,  Wang,  M., Wang, Q., Lu, X., Xie, Y., Wang, X., Liu,  Z.,  Hou,  B.,  Ouyang,  K., Pan,  J., Li,  Q.,  Fu,  B.,  Deng,  Y.,  &  Liu,  Y. (2020). The mental  health of frontline and  non-frontline  medical  workers during  the  coronavirus  disease  2019
(COVID-19)  outbreak  in  China:  A case-control study. Journal of Affective  Disorders , 275 ,  210–215. https://doi.org/10.1016/j.jad.2020.06.0
31
Faradilla,  A.,  Septiani,  W.,  Azmi,  N.,  & Kansa,  S.  (2019).  Perancangan  Ruang Kerja  Dosen  Dan  Penataan  Dokumen Menggunakan  Metode  5S  Di  Jurusan Teknik  Industri,  Universitas  Trisakti.
J@ti  Undip :  Jurnal  Teknik  Industri ,
14 (2), 81–86. https://doi.org/10.14710/jati.14.2.81- 86 Gibbs,  M.,  Mengel,  F.,  &  Siemroth,  C. (2021). Work from Home & Productivity: Evidence from Personnel  &  Analytics  Data  on  IT Professionals. SSRN Electronic Journal , 14336 . https://doi.org/10.2139/ssrn.3843197 Kroemer, K. H. E., & Grandjean, E. (1997).
Fitting  the  Task  to  the  Human (FIfth
Edit). Taylor & Francis. Kroska, E. B., Roche, A. I., Adamowicz, J.
L., & Stegall, M. S. (2020).
Psychological flexibility in the context of  COVID-19  adversity:  Associations with  distress. Journal  of  Contextual Behavioral Science , 18 , 28–33. https://doi.org/10.1016/j.jcbs.2020.07. 011 Morikawa,  M.  (2020).  Productivity  of Working  from  Home  during  the COVID-19  Pandemic:  Evidence  from an Employee Survei. RIETI Discussion  Paper  Series , 073 ,  1–26. https://econpapers.repec.org/RePEc:et i:rpdpjp:20020
Sanjog,  J.,  Patel,  T.,  &  Karmakar,  S.
(2019). Occupational ergonomics research and applied contextual design implementation for an industrial shop- floor workstation.
International Journal of  Industrial  Ergonomics , 72 ,
188–198.
https://doi.org/10.1016/j.ergon.2019.0 5.009 Septiani,  W.,  &  Safitri,  D.  M.  (2021).
Desain  Ruang  Kerja  yang  Ergonomis (1st ed.). nasmedia.