CENDEKIA, Vol. 16  No. 2 Oktober 2022 p-ISSN: 1978-2098; e-ISSN: 2407-8557 Https://soloclcs.org ; Email: cendekiaoslo@gmail.com Center of Language and Cultural Studies, Surakarta, Indonesia Humaida, Zakiy, Muh. & Negara, Wahyu, Dimas, Tirta. (2022). Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri.
Cendekia (2022), 16(2): 17~26. DOI: 10.30957/cendekia.v16i2.676.

## Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri
Muh. Zakiy Humaida 1 & Tirta Dimas Wahyu Negara 2 1,2 Institut Agama Islam Negeri Ponorogo Email: 1 zakiymh@gmail.com & 2 tirta@iainponorogo.ac.id

## Abstract
Tahfidzul  Qur'an  Al-Hasan  Islamic  Boarding  School  is  located  on  Parang Menang Street, Patihan Wetan, Babadan, Ponorogo, East Java. Thinking about the importance of activity management in Islamic boarding schools is seen as a necessity in order to improve the quality of student human resources, as well as as a basis for future developments. Therefore, the management of activities in this Islamic boarding school is feasible to carry out. Management has a very important role in the implementation of activities in Islamic boarding schools so  that  these  activities  can  run  effectively  and  efficiently  and  in  accordance with  the  expected  goals.  In  this  service,  researchers  use  the  Asset  Based Community Development (ABCD) approach, where the method prioritizes the utilization of assets and potentials that already exist around and are owned by Islamic boarding schools. The results of this service activity have a significant impact on improving the management of activities in Islamic boarding schools, starting  from  planning,  organizing,  implementing,  and  evaluating.  The management process at the tahfidzul qur'an Islamic boarding school is running well  even  though  it  has  not  been  able  to  run  optimally  and  there  are  still shortcomings.  Islamic  boarding  schools  are  no  longer  rigid  in  managerial terms, even Islamic boarding schools have more value in improving the quality of morals, morals, character, and skills of students in facing the challenges of the times and will be needed when entering community life.
Keywords : Management, Islamic Boarding School, HR, Santri.

## 1. PENDAHULUAN
Pesantren  merupakan  lembaga  pendidikan  tertua  di  Indonesia.  Sebagai  lembaga pendidikan Islam di tanah air Indonesia, keberadaan pondok pesantren mempunyai andil yang  sangat  besar  dalam  pembentukan  karakter  bangsa.  Eksistensi  pondok  pesantren telah memberikan kontribusi besar dalam perjalanan sejarah bangsa dari masa ke masa. Di  zaman  kerajaan  Jawa  misalnya  pesantren  menjadi  pusat  dakwah  dalam  penyebaran agama Islam, di zaman penjajahan kolonial Hindia Belanda pesantren berperan menjadi medan heroisme pergerakan perlawanan para rakyat,  di  zaman kemerdekaan pesantren terlibat  dalam  perumusan  bentuk  dan  idiologi  bangsa  serta  terlibat  dalam  pergerakan revolusi mempertahankan kemerdekaan Negara Indonesia.
CENDEKIA, Vol. 16  No. 2 Oktober 2022 p-ISSN: 1978-2098; e-ISSN: 2407-8557 Https://soloclcs.org ; Email: cendekiaoslo@gmail.com Center of Language and Cultural Studies, Surakarta, Indonesia Humaida, Zakiy, Muh. & Negara, Wahyu, Dimas, Tirta. (2022). Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri.
Cendekia (2022), 16(2): 17~26. DOI: 10.30957/cendekia.v16i2.676.
Pondok Pesantren Tahfidzul Qur’an Al-Hasan terletak dijalan Parang Menang No. 21,  Patihan  Wetan,  Babadan,  Ponorogo.  Pondok  ini  berdiri  pada  hari  Senin  Kliwon,  2 Juli 1984 M, yang didirikan oleh K.H. Qomari Hasan, dibawah asuhan K.H. Husain Ali M.A    dan  saat  ini  di  asuh  oleh  putra  beliau  Agus  M.  Ihsan  Arwani.  PPTQ  Al-Hasan merupakan  salah  satu  pondok  pesantren  yang  mendalami  Al-Qur’an  diwilayah Ponorogo. Faktor yang mendorong berdirinya pondok pesantren ini diantaranya adalah tidak  adanya  lembaga  pendidikan    yang  khusus  mendalami  Al-Qur’an    baik  ditingkat dasar maupun di tingkat  lanjutan di Patihan Wetan, keinginan tokoh-tokoh masyarakat agar  didirikannya  suatu  lembaga  yang  mendalami  al-Qur’an,  agar  anak-anak  mereka bisa belajar membaca maupun memahami Al-Qur’an.
Sesuai  dengan  harapan  dan  predikat  yang  dilekatkan  pada  pondok  pesantren, sesungguhnya  pesantren  berujung  pada  tiga  fungsi  utama  yang  harus  diemban,  yaitu: pertama , sebagai pusat pengkaderan pemikir-pemikir agama. Kedua , sebagai lembaga yang  mencetak  sumber  daya  manusia.  Ketiga  ,  sebagai  lembaga  yang  mempunyai kekuatan  dalam  melakukan  pemberdayaan  pada  masyarakat.    Selain  ketiga  fungsi tersebut, pesantren juga dipahami sebagai bagian yang terlibat dalam proses perubahan sosial di tengah perubahan yang terjadi.
Namun, stigma buruk akan manajemen pondok pesantren di negeri ini nampaknya belum  lenyap  betul.  Jeleknya  manajemen  pondok  pesantren  menyebabkan  institusi pendidikan  nonformal  ini  dianggap  sebagai  lembaga  pendidikan  yang  tetap melanggengkan  status  quo-nya  sebagai  institusi  pendidikan  yang  tradisional, konservatif, dan terbelakang. Hal ini seperti yang disampaikan Mujamil Qomar bahwa, pesantren merupakan bentuk lembaga pendidikan Islam tertua di Indonesia, hanya saja, usia pesantren yang begitu tua tidak memiliki korelasi yang signifikan dengan kekuatan atau kemajuan manajemennya. Kondisi manajemen pesantren tradisional hingga saat ini sangat memprihatinkan, suatu keadaan  yang membutuhkan solusi dengan segera untuk menghindari ketidakpastian pengelolaan yang berlarut-larut.
Perubahan  dan  pengembangan  pondok  pesantren  hendaknya  terus  dilakukan, termasuk  dalam  menerapkan  manajemen  yang  profesional  dan  aplikatif  dalam pengembangannya.  Diantara  pengembangan  yang  harus  dilakukan  pesantren  adalah, pengembangan sumber daya manusia yang dimiliki para santri.
Di  samping  ilmu  agama,  santri  juga  dibekali  berbagai  ilmu  lainnya  ,  seperti muhadloroh, majelisan,  kerja bakti, panitia acara hari besar, mengajar, dan sebagainya dengan  tujuan  agar  santri  memiliki  berbagai  macam  skill  yang  dikuasai,  sehingga setelah  santri  lulus  dari  pesantren  mereka  sudah  mempunyai  bekal  untuk  selanjutnya terjun ke masyarakat.
Proses manajerial pondok pesantren akan berpengaruh terhadap hasil peningkatan kualitas  santri  sebagaimana  yang  diharapkan  oleh  masyarakat.  Oleh  karena  itu  sistem peningkatan kualitas santri merupakan manifestasi dari sistem manajerial yang dimiliki pondok  pesantren.  Manajemen  dikatakan  berjalan  dengan  baik  jika  fungsi-fungsinya dapat  berjalan  dengan  baik  pula.  Fungsi-fungsi  manajemen  yang  meliputi  planning, organizing,  actuating,  controlling,  akan  menjadi  penggerak  dalam  menentukan  arah manajerial pondok pesantren.
CENDEKIA, Vol. 16  No. 2 Oktober 2022 p-ISSN: 1978-2098; e-ISSN: 2407-8557 Https://soloclcs.org ; Email: cendekiaoslo@gmail.com Center of Language and Cultural Studies, Surakarta, Indonesia Humaida, Zakiy, Muh. & Negara, Wahyu, Dimas, Tirta. (2022). Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri.
Cendekia (2022), 16(2): 17~26. DOI: 10.30957/cendekia.v16i2.676.
Penelitian  yang  berjudul  Manajemen  Pondok  Pesantren  Salafiyah  dalam Meningkatkan Kualitas Santri oleh Siti Nurmela, A. Bachrun Rifa’i, & Herman Jurnal Manajemen Dakwah  Volume 1, Nomor 4, tahun 2016 dapat disimpulkan bahwa dalam peningkatan  kualitas  santri  aspek  yang  paling  diutamakan  adalah  peningkatan  akhlak dan  karakter,  dimana  aspek  tersebut  merupakan  hal  terpenting  yang  harus  ditanamkan kepada  santri  dalam  menghadapi  zaman  degradasi  moral.  Peningkatan  kualitas intelektual  dan  tafaqquh  fi  ad-din  juga  tidak  kalah  diperioritaskan.  Selain  itu, peningkatan  life  skill  santri  pun  digalahkan  agar  santri  mampu  berkontribusi  di masyarakat  dengan  zaman  yang  semakin  maju.  Sesuai  dengan  fungsi  manajemen, semua  kegiatan  dan  program  direncanakan,  diorganisir,  diarahkan,  dan  diawasi  untuk meningkatkan kualitas SDM santri.
Dengan  demikian,  dapat  disimpulkan  bahwa  peningkatan  atau  optimalisasi manajemen  sangat  penting  bagi  pengembangan  pondok  pesantren  dalam  mengadapi berbagai  situasi  saat  ini.  Eksistensi  manajemen  sangat  dibutuhkan  oleh  pondok pesantren  itu  sendiri.  Karena  tanpa  adanya  manajemen  yang  baik,  semua  usaha  yang dilakukan  akan  menjadi  sia-sia,  tidak  terarah  dan  tujuan  pondok  pesantren  yang  ada akan lebih sulit dan tidak optimal dalam pencapaiannya.
Penelitian ini diawali dengan pengamatan serta penentuan aset atau potensi  yang akan dikembangkan. Paradigma ini lebih memberikan nilai positif pada sebuah subkjek penelitian.  Dengan  menggunakan  metode  ABCD  (Asset  Based  Community Development)  peneliti  mengharapkan  sebuah  potensi  berupa  kegiatan-kegiatan  yang sudah ada di pesantren untuk dikembangkan dengan menerapkan manajemen agar dapat berjalan secara optimal dan dapat meningkatkan kualitas SDM santri.
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut,  peneliti  ingin  memfokuskan  pengabdiannya tentang  bagaimana  meningkatkan  manajemen  program  kegiatan  dalam  menyikapi  dan mengelola  pondok  pesantren,  yang  harus  mampu  menyeimbangkan  antara  kebutuhan nilai-nilai  pondok  dengan  masyarakat.  Penelitian  ini  dimaksudkan  untuk  mengetahui bagaimana  proses  sistem  manajemen  yang  diterapkan  Pondok  Pesantren  Tahfidzul Qur’an  Al-Hasan  Ponorogo  dan  komponen  yang  terkait  dengan  pesantren  terutama dalam  bidang  program  pesantren  sebagai  penunjang  bagi  santri  dalam  memantapkan kemampuan  serta  kualitas  Sumber  Daya  Manusia  yang  dimiliki  para  santri.  Sehingga, dalam  pengabdian  ini  peneliti  mengambil  judul  “Manajemen  Kegiatan  Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri”.

## 2. METODE
Pengabdian  ini  menggunakan  pendekatan  (ABCD)  Asset  Based  Community Development, yang mengutamakan pemanfaatan aset dan potensi yang ada disekitar dan dimiliki oleh komunitas masyarakat. Aset yang ada yaitu kegiatan harian,mingguan,bulanan, peringatan hari besar, serta Lembaga Pendidikan ( Madrasah Diniyah Wustho, dan Taman Pendidikan Qur’an) dibawah naungan Pondok Pesantren Tahfidzul  Qur’an  Al-Hasan  Patihan  Wetan  Babadan  Ponorogo.  Selain  itu,  Pondok Pesantren ini juga mempunyai potensi yang bisa dikembangkan lebih baik lagi. Potensi- potensi  tersebut  diantaranya:  Pertama,  memiliki  fasilitas  sarana  dan  prasarana  yang cukup; Kedua, memiliki lembaga pendidikan yaitu Madrasah Diniyah dan TPQ; Ketiga,
CENDEKIA, Vol. 16  No. 2 Oktober 2022 p-ISSN: 1978-2098; e-ISSN: 2407-8557 Https://soloclcs.org ; Email: cendekiaoslo@gmail.com Center of Language and Cultural Studies, Surakarta, Indonesia Humaida, Zakiy, Muh. & Negara, Wahyu, Dimas, Tirta. (2022). Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri.
Cendekia (2022), 16(2): 17~26. DOI: 10.30957/cendekia.v16i2.676.
sudah  memiliki  kegiatan-kegiatan  penunjang  didalam  pesantren.  Namun,  setelah dilakukan  penggalian  data  ketika  observasi  awal,  masih  terdapat  kelemahan  yang ditemukan  oleh  peneliti,  diantaranya  yaitu:  Pertama,  tata  kelola  manajemen  kegiatan yang  masih  belum  optimal;  Kedua,  seiring  berjalannya  waktu  kegiatan  santri  selalu mengalami  pasang  surut;  Ketiga,  kualitas  sumber  daya  manusia  yang  dimiliki  para santri  masih  jauh  dari  cukup  karena  kurangnya  kesadaran  serta  minat  santri  sehingga perlu untuk ditingkatkan.
Berdasarkan  asset  dan  potensi  yang  dimiliki  oleh  pondok  pesantren  tersebut peneliti akhirnya memutuskan untuk  meningkatkan tata kelola/ manajemen kegiatan di pondok  pesantren  dalam  rangka  mengembangkan  dan  menggali  potensi  diri  serta mengurangi beberapa aspek kelemahan yang menghambat.
Dalam  berjalannya  sebuah  kegiatan  ini,  tidak  terlepas  dari  tahapan-tahapan. Demikian tahapan yang peneliti lakukan dalam pelaksanaan  ABCD di lapangan yakni:
1) Inkulturasi (Perkenalan)
Pada  tahap  inkulturasi  ini  seluruh  aktifitas  yang  dilakukan  selalu  terkait  dengan proses komunikasi. Untuk itu, keterampilan dalam berkomunikasi sangat dominan.
Kegiatan  peneliti  pada  tahap  ini  yaitu  melakukan  silaturrahmi  (sowan)  kepada pengasuh  pondok  pesantren  beserta  seluruh  pihak  yang  terlibat  dalam  kegiatan pengabdian  ini  dengan  maksud  dan  tujuan  untuk  memperkenalkan  serta  meminta  izin sebagai  langkah  awal  dalam  melaksanakan  kegiatan-kegiatan  yang  nantinya  akan dilaksanakan.  Dengan  tahap  ini  maka  akan  muncul  kepercayaan  dari  pihak  pondok pesantren.
2) Discovery (Mengungkapkan Informasi)
Dalam  sebuah  rencana  aksi  pengembangan  masyarakat  berbasis  aset,  perencanaan merupakan  salah  satu  elemen  yang  sangat  penting  untuk  dilakukan.  Namun  demikian, perencanaan  aksi  tidaklah  dapat  dilakukan  tanpa  didahului  oleh  identifikasi  informasi- informasi  penting  yang  menjadi  landasan  sebuah  perencanaan.  Proses  pengungkapan informasi inilah yang disebut sebagai discovery.
Pada  tahap  ini,  peneliti  mengadakan  rapat  atau  diskusi  bersama  dengan  peserta pengabdian  dan  pengurus  pondok  pesantren  untuk  membahas  serta  melakukan pemetaan asset-aset  yang dimiliki oleh pondok pesantren berupa asset personal, social, institusi, alam, fisik, keuangan, spiritual dan cultural.
3) Design (Mengetahui Aset dan Mengidentifikasi Peluang)
Pada  tahap  ini,  tujuan  penggolongan  dan  mobilisasi  aset  adalah  untuk  langsung membentuk  jalan  menuju  pencapaian  visi  atau  gambaran  masa  depan.  Setelah diidentifkasi,  peneliti  mendapatkan  informasi  mengenai  aset  yang  dimiliki.  Untuk  itu, kegiatan  sosialisasi  aset  menjadi  sebuah  langkah  yang  diharapkan  mampu  membawa semangat democratic governance.  Prinsip transparansi informasi mengenai keberadaan aset  pondok  pesantren  dan  akuntabilitas  penggunaan  aset  pondok  pesantren  tersebut selama ini dapat dipupuk dengan komunikasi yang intensif antara pengurus dengan para santri.
Proses  pemetaan  aset  membuat  peneliti  menemukan  adanya  kesenjangan  antar anggota pengurus dan juga kurangnya kesadaran serta tanggungjawab  yang berdampak pada  kurang  optimalnya  pemanfaatan  asset  dan  manajemen  pesantren  yang  sudah
CENDEKIA, Vol. 16  No. 2 Oktober 2022 p-ISSN: 1978-2098; e-ISSN: 2407-8557 Https://soloclcs.org ; Email: cendekiaoslo@gmail.com Center of Language and Cultural Studies, Surakarta, Indonesia Humaida, Zakiy, Muh. & Negara, Wahyu, Dimas, Tirta. (2022). Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri.
Cendekia (2022), 16(2): 17~26. DOI: 10.30957/cendekia.v16i2.676.
diterapkan. Setelah melakukan pemetaan, peneliti menyadari bahwa bila koordinasi dan kerjasama  antar  pengurus  dalam  melaksanakan  manajemen  kegiatan  pondok  pesantren bisa  ditingkatkan,  maka  kegiatan-kegiatan  pondok  pesantren  dapat  berjalan  lebih optimal.  Dengan  begitu,  pondok  pesantren  dapat  meningkatkan  kualitas  Sumber  Daya Manusia  yang  bisa  dimiliki  para  santri.  Berdasarkan  informasi  asset  dan  identifikasi peluang tersebut, peneliti dapat menyusun rencana program kerja yang dapat menunjang serta meningkatkan kemampuan atau kualitas SDM Santri. Program kerja ini kemudian ditindaklanjuti  dengan  mengadakan  perencanaan  serta  persiapan-persiapan  sebelum pelaksanaannya.
4) Define (mendukung keterlaksanaan program kerja)
Didalam tahap selanjutnya, peneliti dan juga para peserta pengabdian membangun kerjasama dalam menjalankan berbagai program kerja yang telah ditentukan mulai dari penjelasan  kegiatan,  pembentukan  kepanitiaan,  pemahaman  job  description, musyawarah,  diskusi,  serta  koordinasi  antar  anggota.  Kegiatan-kegiatan  tersebut dilaksanakan secara berkala agar pelaksanaan program kerja dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan harapan.
5) Reflection (Refleksi)
Ditahap  terakhir  ini  peneliti  dapat  mengetahui  sejauh  mana  keberhasilan  dari program  kerja  yang  telah  dilaksanakan,  peneliti  juga  melakukan  evaluasi-evaluasi  dari setiap  program  kerja  agar  dapat  digunakan  sebagai  bahan  pembelajaran  untuk perbaikan-perbaikan pada kegiatan yang akan datang.

## 3. HASIL

## 1) Pelaksanaan Pengabdian
Manajemen  pesantren  adalah  model  pengelolaan  pondok  pesantren  yang mendasarkan  pada  kekhasan,  karakteristik,  kebolehan,  kemampuan,  dan  kebutuhan pesantren  yang  dilaksanakan  secara  partisipatif,  transparan,  akuntabel,  berwawasan  ke depan,  peka  terhadap  aspirasi  stakeholder,  efektif  dan  efisien.  Hakikat  manajemen adalah al-tadbir (pengaturan).
Pondok Pesantren Tahfidzul Qur’an Al-Hasan Ponorogo merupakan salahsatu dari sekian banyak pondok pesantren di ponorogo  yang telah menerapkan manajemen serta perkembangannya  sampai  saat  ini.  Keberhasilan  pengurus  dalam  melaksanakan manajemen  serta  tata  kelola  kegiatan  para  santri  menjadi  titik  penting  bagi  pondok pesantren  demi  tercapainya  tujuan  serta  harapan  dari  masyarakat.  Tak  heran  bagi  para masyarakat  untuk  menitipkan  putra-putrinya  di  pondok  pesantren  yang  tidak  hanya untuk  meningkatkan  kualitas  spiritual  keagamaan,    namun  disamping  itu  juga  untuk mengembangkan  kualitas  sumber  daya  manusia  dalam  bidang  lainnya  seperti kemandirian,  kepemimpinan,  social  kemasyarakatan,  dan  life-skill  yang  nantinya  akan berguna ketika terjun ditengah-tengah masyarakat.
Membicarakan  pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  pondok  pesantren  tak ubahnya membicarakan dua hal; yakni kuantitas dan kualitas. Kuantitas yang dimaksud adalah  jumlah  SDM  pondok  pesantren  yang  berkontribusi  terhadap  pembangunan masyarakat. Sedangkan kualitas adalah mutu atau nilai lebih yang dimiliki oleh pondok pesantren  yang  mampu  berkontribusi  terhadap  pembangunan.  Antara  dua  aspek
CENDEKIA, Vol. 16  No. 2 Oktober 2022 p-ISSN: 1978-2098; e-ISSN: 2407-8557 Https://soloclcs.org ; Email: cendekiaoslo@gmail.com Center of Language and Cultural Studies, Surakarta, Indonesia Humaida, Zakiy, Muh. & Negara, Wahyu, Dimas, Tirta. (2022). Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri.
Cendekia (2022), 16(2): 17~26. DOI: 10.30957/cendekia.v16i2.676.
tersebut, kualitas adalah hal yang paling urgen. Pasalnya, kuantitas SDM yang banyak, namun memiliki kualitas minim akan menjadi beban bagi pembangunan itu sendiri.
Berdasarkan  fakta  yang  ada,  Pondok  Pesantren  Tahfidzul  Qur’an  Al-Hasan memiliki cukup banyak santri yang setiap tahunnya mengalami banyak peningkatan dari segi  kuantitas.  Disamping  itu,  dari  segi  kualitas  para  santri  juga  memiliki  berbagai kemampuan  serta  prestasi-prestasi  yang  pernah  diraih,  tidak  hanya  dalam  hal  tahfidz qur’an, tetapi juga dalam hal lainnya seperti keterampilan, kesenian, dan bidang-bidang umum  lainnya.  Hal  tersebut  tidak  lepas  dari  kegiatan-kegiatan  yang  telah  berjalan dipondok  pesantren  ini  sehingga  mampu  mencetak  para  santri  yang  memiliki  kualitas sumber daya manusia yang unggul.
Pondok  pesantren  diharapkan  mampu  mengembangkan  SDM-nya.  Pondok Pesantren  mesti  melaksanakan  strategi  sebagaimana  yang  disarankan  oleh  Tilaar. Pertama,  peningkatan  kualitas  SDM.  Kedua,  pengembangan  inovasi  dan  kreativitas. Ketiga,  membangun  jaringan  kerjasama  (networking),  dan  keempat,  pelaksanaan otonomi structural (pemerintahan).
Dalam  pengembangannya,  pengurus  berupaya  agar  kegiatan-kegiatan  didalam pondok  pesantren  dapat  berjalan  lancar,  baik  itu  kegiatan  harian,  bulanan,  tahunan, maupun kegiatan khusus  yang dimana semua itu dapat  menunjang serta meningkatkan kemampuan para santri diberbagai bidang. Dalam rangka pengembangan SDM, pondok pesantren  memiliki  Kepengurusan  yang  dipercayakan  kepada  para  santri  untuk mengatur jalannya manajemen dipondok pesantren tersebut, baik itu ditingkat pengurus pondok,maupun  pengurus  lembaga  pendidikan  (Taman  Pendidikan  Al-Qur’an  dan Madrasah  Diniyah Wustho)  yang berada dibawah naungan pondok pesantren tahfidzul qur’an  Al-Hasan.  Selain  itu  juga  terdapat  kegiatan  ekstrakurikuler  seperti  qiro’, kaligrafi, desain, banjari, dan olahraga.
Dari  penjelasan  di  atas,  sesuai  teori  yang  ada  bahwa  bentuk-bentuk  program  atau kegiatan pesantren termasuk dalam sebuah manajemen yang terdapat didalamnya, serta dalam  hal  ini  program  pesantren  termasuk  dalam  pengembangan  kurikulum  yang diantaranya  terkait  dengan  program  keterampilan  pesantren.  Program  ini  dilaksanakan sebagai  kegiatan  kurikuler,  dimaksudkan  untuk  menyediakan  sarana  memperoleh keterampilan  yang diperlukan untuk hidup diatas kaki sendiri dalam kehidupan setelah keluar dari pesantren nanti.
Langkah awal  yang dilakukan oleh peneliti dalam melakukan observasi di Pondok Pesantren  Tahfidzul  Qur’an  Al-Hasan  adalah  dengan  melihat  terlebih  dahulu  aset-aset serta  kondisi  riil  kegiatan-kegiatan  yang  sudah  berjalan  didalam  Pondok  Pesantren tersebut. Berdasarkan data yang diperoleh, kemudian peneliti mempertimbangkan serta menetapkan apa yang menjadi skala prioritas dalam penelitian ini. Peneliti memutuskan untuk mengoptimalkan manajemen/pengelolaan kegiatan-kegiatan di pondok pesantren ini,  dikarenakan  melihat  kondisi  dan  situasi  kegiatan  santri  yang  belum  optimal  dan masih sangat jauh dari apa yang diharapkan serta menjadi tujuan bersama.
Berdasarkan  asset  dan  potensi  yang  dimiliki  serta  permasalahan  yang  dihadapi maka  peneliti  memiliki  beberapa  program  kerja  yang  akan  dilaksanakan  dengan menerapkan  manajemen  secara  optimal  disetiap  program  kerja  tersebut.  Diantaranya yaitu pertama, sosialisasi serta pendistribusian brosur pondok pesantren al-hasan dengan
CENDEKIA, Vol. 16  No. 2 Oktober 2022 p-ISSN: 1978-2098; e-ISSN: 2407-8557 Https://soloclcs.org ; Email: cendekiaoslo@gmail.com Center of Language and Cultural Studies, Surakarta, Indonesia Humaida, Zakiy, Muh. & Negara, Wahyu, Dimas, Tirta. (2022). Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri.
Cendekia (2022), 16(2): 17~26. DOI: 10.30957/cendekia.v16i2.676.
maksud  untuk  meningkatkan  eksistensi  serta  minat  para  generasi  muda  dalam mempelajari  al-qur’an  dan  belajar  hidup  mandiri  di  pondok  pesantren;  kedua, mengadakan event lomba MHQ dan desain grafis dalam rangka memperingati hari lahir pondok pesantren tahfidzul qur’an Al-Hasan, lomba ini bertujuan untuk memunculkan bakat  atau  kemampuan  para  santri;  ketiga,  optimalisasi  kegiatan  rutin  dan  kegiatan ekstrakurikuler  seperti  takror,  muhadloroh,  qiro’,  banjari,  majelis  dzikir,  ta’lim,  dan sholawat,  kegiatan  rutin  ini  lebih  ditekankan  untuk  mengasah  serta  meningkatkan keberanian serta kemampuan para santri; keempat, ikut serta dalam kegiatan qurban idul adha,  kegiatan  ini  sebagai  wujud  pengabdian  serta  mempererat  hubungan  yang harmonis  dengan  lingkungan  masyarakat;  kelima,  mengadakan  kegiatan  workshop media  digital  yang  bertujuan  untuk  mencetak  para  santri  yang  unggul  dan  terampil dalam  hal  pemanfaatan  media  digital.  Dari  keseluruhan  program  kerja  tersebut,  perlu diterapkan  manajemen  yang  baik.  Untuk  dapat  menilai  baiknya  manajemen,  dapat dilihat  dari  jalannya  pelaksanaan  fungsi-fungsi  manajemen  itu  sendiri.  Fungsi-fungsi manajemen  yang  meliputi  planning,  organizing,  actuating,  controlling,  akan  menjadi penggerak dalam menentukan arah manajerial pondok pesantren.
2) Implementasi Manajemen
Planning ( perencanaan) merupakan tindakan awal dalam aktivitas manajerial pada setiap  organisasi.  Karena  itu,  perencanaan  akan  menentukan  adanya  perbedaan  kinerja (perforemance) satu organisasi dengan organisasi lain dalam pelaksanaan rencana untuk mencapai  tujuan.  Stoner  menjelaskan  bahwa  perencanaan  merupakan  proses menentukan  apa  yang  seharusnya  dicapai  dan  bagaimana  mewujudkannya  dalam kenyataan. Berarti di dalam perencanaan akan ditentukan apa yang akan dicapai dengan membuat  rencana  untuk  mencapai  tujuan  yang  ditetapkan  para  manajer  di  setiap  level manajemen.    Dalam  penerapannya,  peneliti  beserta  pengurus  melakukan  langkah  awal dengan  mengadakan  musyawarah/rapat  yang  dihadiri  oleh  segenap  jajaran  pengurus baik  putra  maupun  putri.  Dari  musyawarah  ini  dilakukan  pembahasan  terkait kegiatan/acara  yang  akan  dilaksanakan  serta  pembentukan  struktur  panitia  kegiatan. Dengan  pembentukan  kepanitiaan  ini  maka  dapat  ditindak  lanjuti  dengan planning/perencanaan  selanjutnya.  Tidak  hanya  struktur  kepanitiaan,  pembagian  tugas serta penjelasan job description juga sangat penting untuk dipahami oleh semua panitia agar  dapat  menjalankan  kinerja  sesuai  dengan  tugasnya  masing-masing.  Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah perencanaan yang lebih mendalam lagi seperti musyawarah tiap devisi, koordinasi antar devisi, konsep kegiatan, musyawarah checking akhir, serta selalu melakukan breafing sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan.
Organizing  (  pengorganisasian)  merupakan  salah  satu  langkah  yang  harus dilakukan  oleh  seorang  manajer  dalam  menata  sistem  atau  program  kerja  yang  telah dtentukan dengan tujuan agar program kerja dapat dilaksanakan dengan rapi dan penuh dengan  pertimbangan  matang,  sehingga  apa  yang  menjadi  tujuan  dari  pada  program tersebut dapat dicapai dengan hasil maksimal. Sesuai teori  yang ada, pengorganisasian dapat diartikan juga sebagai keseluruhan proses pengelompokkan orang-orang, alat-alat, tugas-tugas,  taggung  jawab,  dan  wewenang  sedemikian  rupa  sehingga  tercipta  suatu organisasi  yang  dapat  digerakkan  sebagai  suatu  kesatuan  dalam  rangka  pencapaian tujuan  yang  telah  ditentukan.    Sesuai  dengan  perencanaan  diawal,  yang  dimaksud
CENDEKIA, Vol. 16  No. 2 Oktober 2022 p-ISSN: 1978-2098; e-ISSN: 2407-8557 Https://soloclcs.org ; Email: cendekiaoslo@gmail.com Center of Language and Cultural Studies, Surakarta, Indonesia Humaida, Zakiy, Muh. & Negara, Wahyu, Dimas, Tirta. (2022). Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri.
Cendekia (2022), 16(2): 17~26. DOI: 10.30957/cendekia.v16i2.676.
dengan  pengorganisasian  yaitu  pembentukan  serta  pengelompokan  anggota  sehingga terbentuklah  sebuah  kepanitiaan  yang  terstruktur.  Pondok  Pesantren  Tahfidzul  Qur’an Al-Hasan  sebenarnya  sudah  menerapkan  pengorganisasian  seperti  struktur  madrasah diniyah,TPQ,  struktur  pengurus  pondok,serta  struktur  kepanitiaan.  Namun,  seringkali hal  ini  terabaikan  karena  kurangnya  koordinasi  serta  kurangnya  pemahaman  beberapa personal terkait peran, tugas, dan tanggung jawabnya. Dalam hal pengorganisasian ini, struktur  kepanitiaan  dapat  beranekaragam  menyesuaikan  dengan  jenis  kegiatan  yang akan dilakukan. Perbedaan tersebut sering kali terdapat dalam bagian devisi atau bidang yang  dibutuhkan  dalam  kegiatan.  Namun,  hal  ini  tidak  mengubah  struktur  kepanitiaan utama  seperti  ketua,  wakil,  sekretaris,  serta  bendahara,  dimana  posisi  tersebut  sudah pasti  ada  disetiap  kegiatan  pada  umumnya.  Dalam  pengorganisasian  peneliti  beserta seluruh  panitia  juga  melakukan  penyampaian  serta  pemahaman  peran,  tugas  dan tanggung  jawab  serta  wewenang  yang  ditanggung  oleh  setiap  bagian  sesuai  dengan struktur kepanitiaan yang telah terbentuk.
Actuating  (  pelaksanaan),  dalam  pelaksanaan  manajemen  kegiatan  di  Pondok Pesantren Tahfidzul Qur’an Al-Hasan sebagai upaya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia  yang  ditanamkan  kepada  para  santri,  muatan  penggerakan  atau  pelaksanaan yang  dilakukan  di  Pondok  Pesantren  Tahfidzul  Qur’an  Al-Hasan,  meliputi:  penerapan tujuan  pesantren  dengan  program-program  pesantren  serta  proses  manajemennya, menerapkan kerja dan sebagainya. Sebelum pondok pesantren terlalu jauh menerapkan rencana  kerja  dalam  menjalankan  tugas-tugasnya  sebagai  lembaga  pendidikan  yang nonformal,  terlebih  dahulu  dari  pihak  pengasuh  pondok  mengadakan  rapat  dengan dewan asatidz dan juga dengan panitia atau pengurus pondok. Dalam tahap penggerakan ini, peneliti dan panitia ataupun pengurus Pondok Pesantren tahfidzul qur’an Al-Hasan senantiasa memberikan dorongan kepada dewan asatidz serta seluruh pihak yang terlibat dan  berkepentingan  dalam  kegiatan  yang  ada,  dengan  dorongan  tersebut  diharapkan supaya  dalam  operasionalisasi  dari  perencanaan  program  dapat  berjalan  dengan  baik sesuai  dengan  yang  ditetapkan  sebelumnya.  Dalam  pelaksanaan  kegiatan  atau  acara, seluruh  panitia  ataupun  pengurus  berusaha  penuh  dalam  menjalankan  peran  serta tugasnya  agar  pelaksanaan  dapat  berjalan  secara  baik  dan  sukses  sesuai  dengan perencanaan  yang  telah  ditetapkan  sebelumnya.  Pelaksanaan  yang  dapat  berjalan dengan  baik  tidak  terlepas  dari  perencanaan,  sehingga  dengan  adanya  perencanaan diawal  dapat  memberikan  pengaruh  besar  bagi  suksesnya  pelaksanaan  dalam  setiap kegiatan atau acara.
Controlling ( Pengawasan) serta evaluasi merupakan langkah yang harus dilakukan untuk  memperbaiki  program  yang  tidak  baik  hasilnya  serta  berbagai  macam  kegiatan pesantren yang dianggap tidak kondusif serta dengan adanya program evaluasi ini, maka akan  terwujud  suatu  perbaikan  di  berbagai  pihak  kebijakan  mapun  program-program pesantren.  Dalam pelaksanaan perlu dilakukannya pengawasan, pengawasan dilakukan oleh  supervisor.  Supervisor  disini  merupakan  atasan  atau  kepala  yang  ada  dan  sesuai dengan  tingkat  structural  seperti  pengasuh  pondok,  ketua  pengurus,  ketua  panitia,  dan juga coordinator dimasing-masing bidangnya untuk mengawasi anggota. Setiap setelah pelaksanaan  kegiatan  atau  acara,  peneliti  serta  panitia  ataupun  pengurus  selalu mengadakan evaluasi, baik itu bersifat sementara,maupun evaluasi berkala dan evaluasi
CENDEKIA, Vol. 16  No. 2 Oktober 2022 p-ISSN: 1978-2098; e-ISSN: 2407-8557 Https://soloclcs.org ; Email: cendekiaoslo@gmail.com Center of Language and Cultural Studies, Surakarta, Indonesia Humaida, Zakiy, Muh. & Negara, Wahyu, Dimas, Tirta. (2022). Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri.
Cendekia (2022), 16(2): 17~26. DOI: 10.30957/cendekia.v16i2.676.
besar  yang  dilakukan  secara  rutin.  Di  pondok  pesantren  tahfidzul  qur’an  al-hasan  ini, pelaksanaan evaluasi selalu dapat berjalan. Dalam acara tertentu, evaluasi dilaksanakan setelah acara tersebut terlaksana. Sedangkan dalam kegiatan harian, mingguan, bulanan, evaluasi  dilaksanakan  disetiap  awal  bulan.  Evaluasi  ini  bertujuan  untuk  mengetahui berbagai  hambatan,  kekurangan,  dan  permasalahan-permasalahan  yang  didapatkan ketika  pelaksanaan  kegiatan  atau  acara  yang  dimana  hal  tersebut  dibahas  bersama dengan maksud sebagai bahan pembelajaran serta pencarian solusi agar dapat digunakan untuk kegiatan kedepan lebih baik lagi.
Berdasarkan  pelaksanaan  manajemen  kegiatan  diatas,  diperoleh  fakta  bahwa manajemen kegiatan di Pondok Pesantren Tahfidzul Qur’an Al-Hasan Ponorogo dapat membentuk serta meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia para santri. Mulai dari peningkatan  kemampuan  para  pengurus  dalam  melaksanakan  manajemen  serta pengembangannya,  kegiatan-kegiatan  serta  acara  yang  dapat  berjalan  lebih  baik  dan tertata daripada sebelumnya, dan peningkatan kemampuan santri berkat adanya program kegiatan yang telah dilaksanakan.
3) Faktor Pendukung dan Penghambat
Dalam  pelaksanaan  pengabdian  ini,  penulis  mendapatkan  beberapa  temuan  bahwa adanya  factor  pendukung  dan  factor  penghambat  dalam  pelaksanaan  manajemen  yang ada di Pondok Pesantren Tahfidzul Qur’an Al-Hasan ini, beberapa factor pendukungnya yaitu:  sudah  tersedianya  fasilitas  sarana  dan  prasarana  yang  cukup;  kepengurusan  di berbagai instansi  yang sudah terstruktur; setiap  personal  dapat  bertemu  dengan mudah karena berada dalam satu lingkungan pondok pesantren.
Namun,  tidak  serta  merta  pelaksanaan  manajemen  kegiatan  di  Pondok  Pesantren Tahfidzul  Qur’an  Al-Hasan  ini  dapat  berjalan  dengan  baik,  seringkali  pelaksanaannya jauh  dari  apa  yang  diharapkan.  Diantara  factor  penghambatnya  yaitu:  Tata  kelola manajemen  kegiatan  yang  masih  belum  optimal;  Seiring  berjalannya  waktu  kegiatan santri selalu mengalami pasang surut; Kualitas sumber daya manusia yang dimiliki para santri  masih  jauh  dari  cukup  karena  kurangnya  kesadaran  serta  minat  santri  sehingga perlu untuk ditingkatkan; Kurangnya kesadaran para pengurus akan tugas dan tanggung jawabnya;  sulitnya  mencari  waktu  yang  sesuai  karena  seringkali  berbenturan  dengan kegiatan lainnya.

## 4. SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pembahasan  yang  telah  diuraikan  peneliti  diatas,  maka  dapat disimpulkan  bahwa  kegiatan  pengabdian  ini  berdampak  signifikan  pada  peningkatan kualitas  SDM  yang  dimiliki  para  santri,  terbukti  dari  adanya  upaya  optimalisasi manajemen  kegiatan  di  pondok  pesantren,  mulai  dari  perencanaan,  pengorganisasian, pelaksanaan,  serta  evaluasi  sehingga  pondok  pesantren  tidak  lagi  kaku  dalam  hal manajerial,  kualitas  SDM  yang  semakin  meningkat  karena  adanya  upaya  optimalisasi manajemen  program  kegiatan  yang  dapat  menunjang  kemampuan  para  santri  dalam berbagai  bidang.  Kegiatan  pengabdian  ini  dapat  dikatakan  berhasil  dilihat  dari peningkatan  pelaksanaan  manajemen  yang  sebelumnya  belum  optimal  yang  kemudian dapat  berjalan  dengan  baik  di  Pondok  Pesantren  Tahfidzul  Qur’an  Al-Hasan.  Untuk kemungkinan pengembangan program pengabdian selanjutnya bisa dilakukan pelatihan
CENDEKIA, Vol. 16  No. 2 Oktober 2022 p-ISSN: 1978-2098; e-ISSN: 2407-8557 Https://soloclcs.org ; Email: cendekiaoslo@gmail.com Center of Language and Cultural Studies, Surakarta, Indonesia Humaida, Zakiy, Muh. & Negara, Wahyu, Dimas, Tirta. (2022). Manajemen Kegiatan Pondok Pesantren Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas SDM Santri.
Cendekia (2022), 16(2): 17~26. DOI: 10.30957/cendekia.v16i2.676.
manajerial  khususnya  di  lingkup  pondok  pesantren  supaya  ilmu  manajemen  ini  dapat digunakan sebagai bekal oleh generasi-generasi yang akan datang.

## DAFTAR PUSTAKA
Fatah, Abdul Mukti. (2005). Rekontruksi Pesantren Masa Depan. Jakarta: Lista Fariska
Putra.
Wahid,  Abdurrahman.  (2001).  Menggerakkan  Tradisi-Tradisi  Esai-Esai  Pesantren. Yogyakarta: LKiS.
Akdon. (2006). Strategic Manajemen for Educational Management. Bandung: Alfabeta. Tayibnapis,  Farida  Yusuf.  (2008).  Evaluasi  Program  &  Instrumen  Evaluasi  Untuk Program Pendidikan & Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta.
Syukur,  Fatah  .  (2012).  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia.  Semarang:  Pustaka  Rizki Putra.
Qomar,  Mujamil.  (2007).  Manajemen  Pendidikan  Islam:  Strategi  Baru  Pengelolaan Lembaga Pendidikan Islam. Jakarta: Erlangga.
Nasruloh.  (2019).  Manajemen  Pondok  Pesantren  Dalam  Pembentukan  Sikap Kemandirian  Santri  (Studi  Kasus  di  Pondok  Pesantren  Minhajut  Tholabah Kembangan Kecamatan Bukateja Kabupaten Purbalingga). IAIN Purwokerto.
Saefullah. (2012). Manajemen Pendidikan Islam. Bandung: Pustaka Setia. Nurmela,  Siti.  (2016).  Manajemen  Pondok  Pesantren  Salafiyah  dalam    Meningkatkan Kualitas Santri. Tadbir: Jurnal Manajemen Dakwah  Volume 1, Nomor 4.
Suhartini. (2015). “Problem Kelembagaan Pengembangan Ekonomi Pondok Pesantren“, dalam A. Halim, Manajemen Pesantren. Yogyakarta: Pustaka Pesantren.