Heri Purwanto, Ananda Zagkia Hananto, Firman Maulana, Ghandy Pratama Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 7, No 3, 15 Agustus 2021
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MODUL SALES UNTUK PENINGKATAN PENJUALAN LITTLE INK’S BANDUNG
Heri Purwanto 1 , Ananda Zagkia Hananto 2 , Firman Maulana 3 , Ghandy Pratama 4
1 Jurusan Teknik Informatika, STMIK LPKIA Bandung
2,3,4 Jurusan Sistem Informasi, STMIK LPKIA Bandung Jl. Soekarno-Hatta No.456, Batununggal, Kec. Bandung Kidul, Kota Bandung, Jawa Barat
1 heripurwanto@lpkia.ac.id, 2 171014021ananda2si1@gmail.com, 3 firmanmaula98@gmail.com,
4 ghandypratama97@gmail.com

## Abstrak
Little  Ink’s  adalah  perusahaan  yang  bergerak  di bidang  Penjualan  Grosir  baju  dan  pakaian  beserta aksesorisnya.  proses  penjualan  yang  masih  manual, seperti  tidak  adanya database pelanggan  dan  produk, penyimpanan  data  harga  masih  manual,  tidak  adanya laporan  pengiriman  kepada  pelanggan.  Menyebabkan perbedaan  informasi  dan  kesalah  pahaman  antar divisi.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  menerapkan Enterprise 0 Resource  Planing (ERP)  modul sales menggunakan aplikasi open 0 source Odoo 0 yang dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan pegawai terhadap proses  bisnis 0 penjualan,  serta  mengurangi  kesalahan dalam pencatatan 0 data.
Penelitian 0 ini
memberikan gambaran penggunaan  model 0 prototyping 0 pada  pengembangan sistem 0 enterprise 0 dengan 0 harapan dapat menghasilkan 0 prototype sebagai 0 salah  satu 0 langkah awal 0 sebuah 0 kegiatan pengembangan sistem enterprise . Prototype dibuat 0 dengan tujuan menyamakan presepsi dan pemahaman 0 proses dasar 0 dari 0 sistem yang 0 akan dikembangkan, sehingga 0 akan  ada 0 komunikasi  yang 0 baik  antara pembuat  dan 0 pengguna  sistem. 0 Hasil 0 penelitian 0 ini dapat dijadikan 0 referensi 0 ataupun rujukan 0 bagi pengembang 0 sistem  enterprise  yang  telah 0 mengikuti Langkah-langkah 0 pengembangan  secara 0 terstruktur, sehingga 0  0 memberikan 0 kejelasan 0 proses 0 bagi pengguna 0 dan 0 pengembangan 0 sistem enterprise.
Kata kunci :
Grosir,  Enterprise  Resource  Planning,  Modul Sales ,, metode prototyping, prototype

## Abstract
Little Ink's is a company engaged in the wholesale sale  of  clothes  and  clothing  and  accessories.  sales processes that are still manual, such as the absence of customer  and  product  databases,  manual  storage  of price  data,  and  no  delivery  reports  to  customers. Cause differences in information and misunderstanding  between  divisions.  The  purpose  of this  study  is  to  implement  an  Enterprise  Resource Planning  (ERP)  sales  module  using  the  Odoo  open source  application  that  can  meet  the  needs  and desires of employees for the sales business process, as well as reduce errors in recording data.
This  study  provides  an 0 overview 0 of  the  use 0 of prototyping 0 models in o enterprise 0 system development o with the 0 hope of 0 producing a prototype o as o one  of 0 the  first  steps  in  an  enterprise system o development 0 activity.  The  prototype  is  made with 0 the o aim  of 0 equalizing  the o perception 0 and understanding 0 of  the  basic 0 processes  of 0 the 0 system to o be 0 developed 0 ,  so 0 that  there 0 will  be  good communication 0 between  the 0 maker  and 0 the o system user e . The 0 results of 0 this research 0 can be 0 used as 0 a reference  or  a  reference  for  enterprise  system developers s who have followed the development steps in  a  structured  manner,  so  as  to  provide  clarity  of processes for users and enterprise system development.

## Keywords :
Wholesale, Enterprise  Resource Planning,  Modul Sales, prototyping method, prototype
Heri Purwanto, Ananda Zagkia Hananto, Firman Maulana, Ghandy Pratama Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 7, No 3, 15 Agustus 2021
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333

## I. P ENDAHULUAN
Enterprise  Resource 0 Planning  ( ERP ) ini terdiri  dari  beberapa  macam  modul  yang  telah disediakan sesuai dengan kebutuhan dalam 0 suatu perusahaan, pada modul keuangan  sampai  modul  pendistribusi. User ERP database , 0 user lebih  mudah  dalam melakukan komunikasi beberapa divisi
Little  INK’s  adalah  perusahaan  yang bergerak  di  bidang  Penjualan  Grosir  baju  dan pakaian  beserta  aksesorisnya,  menyediakan bermacam  –  macam  merek  pakaian  berupa atasan  maupun  bawahan.  Sebagai  salah  satu perusahaan grosir dimana pendapatan utamanya  adalah  dalam  bidang  penjualan. Dalam  hal  ini  proses  penjualan  yang  masih manual, seperti tidak adanya database pelanggan  dan  produk,  penyimpanan  data harga  masih  manual,    Penyimpanan  data penjualan,  tidak  adanya  laporan  pengiriman kepada  pelanggan.  Menyebabkan  perbedaan informasi dan kesalah pahaman antar divisi.
Dari  uraian  Latar  Belakang  di  atas,  maka pokok  permasalahan  yang  akan  dicarikan solusinya adalah :
1.    Bagaimana  menerapkan  sistem  Enterprise
Resource 0 Planning    (ERP)  modul 0 sales untuk  membantu  menyelesaikan  masalah –  masalah 0 yang  ada  di  perusahaan  Little Ink’s pada bagian marketing ?
2.    Bagaimana  menerapkan sistem 0 Enterprise Resource 0 Planning  (ERP)  modul 0 sales dapat  memenuhi  harapan  atau  kebutuhan dari divisi 0 marketing ?
Tujuan dari penelitian ini adalah menerapkan sistem Enterprise 0 Resource
Planning (ERP) yang dapat memenuhi kebutuhan  dan  keinginan 0 karyawan  terhadap proses  bisnis 0 penjualan,  serta  mengurangi kesalahan dalam 0 pencatatan 0 data. .

## II. K AJIAN L ITERATUR
II.1 Enterprise Resource Planning (ERP) Sistem 0 terintegrasi yang
di desain dan 0 digunakan untuk berbagai 0 transaksi pada
perusahaan
dan memberikan
fasilitas i perencanaan 0 terintegrasi  dan  real  time  ( e O'Leary, Daniel e E. e 2000).  ERP s merupakan 0 suatu  perangkat lunak 0 yang 0 berfungsi  untuk x mengolah o proses manufaktur, 0 distribusi, 0 keuangan, 0 sumber daya manusia,  dan 0 berbagai  proses 0 bisnis  lainnya 0 dari suatu 0 perusahaan  (O'Brien,  J.A.  2005).  Sistem  ERP merupakan 0 suatu perangkat 0 lunak yang 0 biasa digunakan 0 oleh  suatu 0 perusahaan  yang 0 bertujuan untuk 0 mengintegrasikan dan 0 0 mengkoordinasi informasi 0 pada setiap 0 area 0 bisnis. Sistem 0 ERP dapat membantu 0 suatu  perusahaan 0 dalam 0 mengorganisasi dan  mengelola 0 suatu  proses i binis  dengan 0 cara memanfaatkan 0 database umum 0 perusahaan  (Monk, E.  F.,  &  Wagner,  B.J. e 2001).  ERP s s Mendukung pengoperasian 0 proses  bisnis 0 yang  efisien 0 dengan mengintegrasikan 0 berbagai macam 0 tugas yang berhubungan e e dengan penjualan, pemasaran, manufaktur e , 0 logistik, 0 akunting, dan 0 berbagai macam susunanan 0 kepegawaian (Motiwalla, Luvai. V dan Jeff Thompson. 2009).

## II.2 Penjualan
Penjualan e adalah e suatu 0 usaha  yang e terpadu untuk 0 mengembangkan 0 rencana-rencana d strategis yang e diarahkan  pada e usaha  pemuasan w kebutuhan dan w keinginan e pembeli, guna d mendapatkan penjualan e yang e menghasilkan e laba (Wawan Dewanto. 0 2007).  Penjualan  tunai  dilakukan  apabila barang  yang  diberikan  oleh  penjual  langsung  saat barang  tersebut  diterima.  Penjualan e adalah  rangkaian transaksi  penjualan s barang  atau  jasa w baik  secara tunai  maupun w kredit.  Penjualan w merupakan  proses perpindahan w suatu  hak  atas w barang  atau w jasa  untuk mendapatkan w sumber  daya e lainnya,  seperti e kas  atau janji d s untuk d membayar d atau e piutang (Motiwalla, 0 Luvai. V dan 0 Jeff Thompson. 2009).

## II.3 Odoo Modul Sales Management
Modul  manajemen  penjualan  menekankan  pada penggunaan strategi penjualan yang dapat memprediksi  perubahan  pasar.  Prioritas  utama penggunaan  modul  ini  adalah  membuat  struktur  data
Heri Purwanto, Ananda Zagkia Hananto, Firman Maulana, Ghandy Pratama Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 3, 15 Agustus 2021
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
yang dapat merekam, menganalisis dan mengendalikan  aktivitas  untuk  menjaga  stabilitas selama  periode  akuntansi  yang  akan  datang  dan memberikan  kepuasan  pelanggan  serta  menghasilkan keuntungan  yang  cukup  besar  (Alkhalil, 0 Ibrahim Hanif,  Rh. 0 Rohmat  Saedudin  dan  R.  Wahjoe Witjaksono. 0 2016).  Odoo  adalah  perangkat  lunak manajemen  perusahaan  sumber  terbuka.  Aplikasi 0 ini mampu  melakukan  semua  otomatisasi d perusahaan,
mencakup sebagian 0 besar kebutuhan i dan proses 0 perusahaan  yang u terintegrasi  pada  setiap divisi.

## III. METODOLOGI PENELITIAN
III.1 Metodologi Prototype
Gambar 1 Paradigma Prototype
Tahap 0 yang pertama adalah 0 tahapan men dengarkan 0 keinginan dan kebutuhan 0 pelanggan, pada tahap  ini 0 proses  menganalisa 0 kasus,  Tahapan  yang kedua berupa tahapan membuat dan memperbaiki 0 prototype pada  tahapan  ini  berusaha mendesain  secara 0 cepat  dan  kemudian  membuat software 0 sesuai  dengan  analisis 0 kebutuhan  yang sudah  dilakukan  yang 0 disesuaikan  dengan  kebutuhan user. Tahap  mencoba  aplikasi  dan  evaluasi ) prototype dengan cara 0 menguji dengan studi 0 kasus  yang sudah dianalisis  bersama-sama  dengan 0 pakar.  Jika  pada tahapan 0 customer test 0 user atau  pakar  merasa software belum 0 sesuai dengan yang 0 diinginkan dapat dilakukan perbaikan 0 software aplikasi dengan
kembali  ke  tahapan 0 yang  pertama  (Mufadhol, 0 M. 2011).

## III.2 Identifikasi Pelaku Sistem

## Tabel 1 Kebutuhan Fungsional
Pelaku                              Kebutuhan Fungsional Admin (Penjual) Konfigurasi Perusahaan Konfigurasi Modul Konfigurasi User Pengaturan Produk Membuat Quotation Membuat Sales Order Membuat Invoice Membuat Delivery Order Update Status Customer
Pengaturan Customer User (Pembeli) Menerima Quotation Membayar Pesanan Menerima Faktur Konfigurasi User III.3 Diagram Use Case
Gambar 2 Diagram Use case
Heri Purwanto, Ananda Zagkia Hananto, Firman Maulana, Ghandy Pratama Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 7, No 3, 15 Agustus 2021
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333

## III.4 Hasil Implementasi
1. Halaman Utama
Pada  gambar  di  bawah  ini  adalah tampilan menu utama pada aplikasi odoo.
Gambar 2 Tampilan Halaman Utama

## a.  CRM
Pada  fitur    ini  di  gunakan  untuk menghubungkan  dengan costumer agar  dapat mendapatkan info jika ada update.
b. Sales
Pada fitur sales di gunakan untuk proses transaksi penjualan di perusahaan tersebut.
c. Inventory
Pada fitur ini digunakan untuk mengatur stok gudang yang ada di persusahaan.
2. Halaman CRM
CRM  disini  bertujuan  untuk  berhubungan dengan costumer agar hubungan dengan pelanggan bisa berjalan dengan jangka Panjang.

## Gambar 3 Tampilan Halaman CRM
a. Pada menu CRM ini digunakan untuk mengatur hubungan dengan pihak pelanggan 2. Halaman Sales Sales berfungsi  sebagai  bagian  penjualan yang  ada  di  perusahaan  ,  dan  mengatur  setiap penjualan yang ada di perusahaan

## Gambar 4 Tampilan Halaman Sales
a.             Fitur  sales  disini  bertujuan  untuk mengatur  proses  penjualan  yang  ada  di perusahaan.
3. Halaman Inventory
Inventory digunakan untuk mengatur stok barang yang ada di Gudang.

## Gambar 5 Tampilan Halaman Inventory
a. Fitur Inventory digunakan untuk mengatur  stok  gudang  yang  ada  di perusahaan  ,  mengahapus  ,  menambahkan  ,
dan mengedit stok barang

## 4. Halaman Invoicing
Invoicing berfungsi  sebagai  bukti  faktur setelah dari penjualan yang telah berlangsung
Heri Purwanto, Ananda Zagkia Hananto, Firman Maulana, Ghandy Pratama Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 7, No 3, 15 Agustus 2021
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333

## Gambar 6 Tampilan Halaman Invoicing
a. Fitur Invoicing berguna  untuk  bukti  dari pembayaran  setelah  terjadi  nya  penjualan  di perusahaan tersebut.

## IV. K ESIMPULAN DAN S ARAN

## Kesimpulan
1.         Perancangan Enterprise Resource
Planning  (ERP)  modul 0 Sales disesuaikan dengan  alur  proses  bisnis  yang  ada  pada Perusahaan Little Ink’s dengan
menggunakan  aplikasi open  source Odoo, sebagai open  source  software yang  mudah digunakan oleh user serta mudah dikembangkan  sesuai  dengan  kebutuhan perusahaan.
2.         Dengan  adanya  modul  ini  memberikan kemudahan kepada tim pada divisi marketing dalam  memberikan  pelayanan kepada  pelanggan  dalam  meningkatkan penjualan.
3.         Dengan  adanya  sistem  enterprise  agar terintegrasi  antara  pelanggan  dengan  tim marketing , memudahkan dalam penyebaran
informasi secara realtime dalam
pemberitahuan  produk  baru  maupun  harga serta pengenalan produk dengan efektif dan efisien.

## Saran
1.         Agar  sistem  terintegrasi  dengan  baik antar  berbagai  divisi  diperlukan  beberapa modul  yang  dapat  meningkatkan  kinerja perusahaan dan manajemen dalam cakupan yang  lebih  luas,  modul  seperti Accounting
and Finance .
2.         Semua  pihak  divisi  serta  manajemen lebih  menyiapkan  kemampuan  sebagai sumber  daya  manusia  dan  infrastruktur yang  memadai  yang  dipersiapkan  divisi Informasi Teknologi dalam kebutuhan yang diperlukan oleh perusahaan.

## R EFERENSI
S.  Aziza  dan  G.  H.  N.  N.  Rahayu.  (2019). Implementasi  Sistem  Enterprise  Resource Planning Berbasis Odoo Modul Sales Dengan
Metode Rad Pada Pt Xyz. J. Ind. Serv.
Soraya,  Shelvy  Intan.  (2020).  Implementasi  Sistem
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan Menggunakan Perangkat Lunak Sumber Terbuka Pada Online Shop Shesil Clothing .
Laudon., K. C., & Laudon, J. P. (2014). Management Information  System,  Managing  The  Digital Firm Thirteen Edition . England.
O'Brien,  J.  A.  (2005). Introduction  to  Information System, 12th Edition. New York: McGraw Hill Companies Inc.
O'Leary,  Daniel  E.  (2000). Enterprise  Resource Planning  Systems,  Life  Cycle,  Electronic Commerce,  and  Risk. United  States  Of America. Cambridge University Press.
Monk,  E.  F.,  &  Wagner,  B.  J.  (2001). Concepts  in Enterprise  Resource  Planning  4th  Edition . Course Technology .
Wawan  Dewanto,  Falahah.  (2007).  ERP (Enterprise Resource  Planning) Menyelaraskan  Teknologi Informasi  Dengan  Strategi  Bisnis,  Informatika Bandung.
Aprilia,  L.  (2010).  Perancangan  Sistem Enterprise Resource  Planning (ERP)  Menggunakan Openbravo  Modul  Sales  Management  Sub Modul  Sales  Order  pada  PT.  ABC. Jurnal Informatika Gunadarma .
Alkhalil,  Ibrahim  Hanif,  Rd.  Rohmat  Saedudin,  dan R. Wahjoe Witjaksono. (2016). Pengembangan Modul Sales  Management Berbasis  Odoo dengan Metode Accelerated SAP  pada
Heri Purwanto, Ananda Zagkia Hananto, Firman Maulana, Ghandy Pratama Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 3, 15 Agustus 2021
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
Inglorious Industries. Bandung. Telkom University .
Motiwalla,  Luvai.  V  dan  Jeff  Thompson.  (2009). Enterprise  Systems  for  Management.Pearson Education , Inc, New Jersey, USA.
Mulyadi. (2007). Sistem Perencanaan dan Pengendalian  Manajemen  (Ed.3).  Salemba Empat, Jakarta, Indonesia
Suwendra,  I.  Wayan. (2018).  Metodologi  penelitian kualitatif  dalam  ilmu  sosial,  pendidikan, kebudayaan dan keagamaan. Nilacakra.
Fatihudin,  Didin.  (2015).  Metodologi  Penelitian Untuk  Ilmu  Ekonomi,  Manajemen  dan Akuntansi.