## A NALISIS K EBUTUHAN S ISTEM I NFORMASI I NVENTARISASI A SET T ERINTEGRASI P ADA Y AYASAN A SSANUSIYAH K ABUPATEN G ARUT
Femilia Gina Tania 1 , M. Raharso 2 , Jaka Sastrawan 3
1,2 Program Studi Manajemen Aset, Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Bandung e-mail: 1 femilia.gina.mas17@polban.ac.id

## A BSTRAK
Aset  sangat  penting  bagi  suatu  organisasi  karena  dapat  menunjang  kegiatan  yang dilakukan  seperti  pada  Yayasan  Assanusiyah.  Banyaknya  lembaga  pendidikan  dan perusahaan yang dikelola, aset yang dimiliki Yayasan pun cukup banyak. Supaya aset dapat bernilai  tinggi,  perlu  adanya  pengelolaan  aset.  Kegiatan  inventarisasi  merupakan  salah  satu pengelolaan  aset  yang  telah  dilaksanakan  oleh  Yayasan  Assanusiyah.  Namun  kegiatan inventarisasi  masih  dilakukan  secara  manual  dan  tidak  terintegrasi.  Sehingga  data  aset Yayasan  tidak  realtime  dan  sering  terjadi  kehilangan  maupun  penumpukan  aset  pada  satu lokasi. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk menganalisis kebutuhan sistem informasi yang tepat  untuk  membantu  kegiatan  inventarisasi  aset  Yayasan  dengan  menggunakan  teori The Unified  of  Acceptance  and  Use  of  Technology (UTAUT)  yang  terdiri  dari  empat  dimensi, diantaranya performance  expectancy , effort  expectancy , social  influence ,  dan facilitating conditions .  Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu  metode  penelitian  deskriptif dengan  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dan  kuantitatif.  Teknik  pengumpulan  data  yang digunakan  yaitu  wawancara,  observasi,  dan  studi  dokumentasi.  Penelitian  ini  menghasilkan data mengenai kebutuhan sistem informasi yang sesuai untuk digunakan dalam pelaksanaan inventarisasi aset di Yayasan Assanusiyah.
Kata Kunci : Analisis Kebutuhan, Sistem Informasi, Inventarisasi Aset, UTAUT

## 1. P ENDAHULUAN
Aset yang dimiliki suatu organisasi perlu dikelola supaya dapat berfungsi secara efektif dan  efisien.  Terdapat  lima  tahap  kerja  pada  alur  manajemen  aset,  yaitu  inventarisasi,  legal audit,  penilaian,  optimalisasi  pemanfaatan,  dan  pengembangan  SIMA  (Sistem  Informasi Manajemen Aset) yang dilakukan secara terintegrasi [1]. Penggunaan sistem informasi dapat menyajikan informasi secara cepat dan akurat. Bahkan organisasi yang menggunakan sistem informasi  terus  mengalami  peningkatan.  Belum  semua  organisasi  memanfaatkan  sistem informasi  dalam  membantu  pengelolaan  aset,  seperti  Yayasan  Assanusiyah  yang  berada  di Kabupaten  Garut.  Padahal  Yayasan  Assanusiyah  mengelola  cukup  banyak  lembaga pendidikan dan perusahaan.
Tahap pengelolaan aset yang telah dilakukan Yayasan Assanusiyah yaitu inventarisasi, namun  masih  secara  manual  dan  belum  terintegrasi.  Kualitas  informasi  aset  yang  dimiki rendah  karena  pendatan  tidak  dilakukan  dengan  rutin  dan  pencatatan  aset  yang  tidak  sesuai dengan kondisi eksisting. Perpindahan aset tidak terpantau sehingga sering terjadi kehilangan dan penumpukan aset pada satu lokasi. Pencarian informasi aset pun sulit dilakukan, terlebih catatan inventarisasi aset sering hilang dan tidak terdapat backup data . Permasalahan lainnya yaitu  pelaporan  inventarisasi  kepada  pemilik  Yayasan  oleh  penanggung  jawab  lembaga pendidikan  dan  perusahaan  hanya  secara  lisan.  Sedangkan  laporan  tidak  dihimpun  oleh Yayasan.  Inventarisasi aset yang tidak efektif dan efisien membuat pihak Yayasan kesulitan dalam merekap laporan inventarisasi aset dan tidak mengetahui kondisi, jumlah, maupun nilai dari aset yang dimiliki. Selain itu, surat kepemilikan atau legal aspek aset tidak direkap dan tidak didokumentasikan secara terintegrasi sehingga pencarian dokumen sulit dilakukan serta
dokumen  berisiko  hilang  dan  rusak.  Adapun  aset  pribadi  yang  bercampur  dengan  aset Yayasan.
Yayasan  Assanusiyah  belum  memiliki  sistem  informasi  inventarisasi  aset  yang terintegrasi  sehingga  berpengaruh  pada  kegiatan  inventarisasi  aset  seperti  banyaknya  aset yang  tidak  terdata  dan  tidak realtime .  Selain  itu,  pengamanan  dan  monitoring  terhadap perpindahan  aset  yang  dilakukan  Yayasan  masih  kurang.  Tanpa  sistem  informasi  yang terintegrasi,  kualitas  informasi  inventarisasi  rendah  serta  berpengaruh  dalam  pengambilan keputusan. Berdasarkan fenomena yang telah dipaparkan, perlu dilakukan analisis kebutuhan sistem informasi inventarisasi supaya aset dapat dikelola dengan sistem yang terintegrasi dan tepat.  Analisis kebutuhan dilakukan berdasarkan teori  UTAUT  [2]. Oleh karena itu, penulis melakukan  analisis  kebutuhan  sistem  informasi  untuk  membantu  kegiatan  inventarisasi  aset yang tepat dan terintegrasi pada Yayasan Assanusiyah.

## 2. T INJAUAN P USTAKA
2.1. Sistem Informasi Manajemen Aset Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem informasi pada manajemen di dalam suatu  organisasi  yang  berfungsi  untuk  membantu  perencanaan,  pengendalian  keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh semua tingkat manajemen  [4]  [5].  Sistem  informasi  pun  dapat  diterapkan  pada  manajemen  aset.  SIMA merupakan  kumpulan  elem-elemen  yang  terintegrasi  pada  sistem  berbasis  komputer  yang dirancang  untuk  membantu  penggguna  dalam  membuat  dan  memelihara  dokumentasi  bagi fungsi manajemen aset [6] [7]. Tujuan dibuatnya SIMA yaitu untuk pengamanan aset, tertib administrasi,  serta  untuk  pengendalian  dan  pengawasan  aset.  Hubungan  antara  sistem informasi  dengan  manajemne  aset  dijelaskan  dalam  tahapan  kerja  manajemen  aset  seperti pada gambar 1.
Gambar 1. Tahapan Kerja Manajemen Aset (Campbell, 2011)
Tahapan  kerja  dari  alur  manajemen  aset,  meliputi  lima  tahap  yaitu:  inventarisasi  aset, legal  audit,  penilaian  aset,  optimalisasi  dan  pengembangan  SIMA  (Sistem  Informasi Manajemen Aset) saling berhubung atau terintegrasi, dan tetap berada dalam pengawasan dan pengendalian  [1].  Penjelasan  mengenai  tahapan  kerja  manajemen  aset  pada  gambar  1 dipaparkan sebagai berikut.
a. Inventarisasi Aset
Inventarisasi  aset  terdiri  atas  dua aspek, yaitu inventarisasi  fisik  dan yuridis/legal.  Aspek fisik terdiri atas bentuk, luas, lokasi, jumlah, jenis, alamat dan lain-lain. Sedangkan aspek yuridis adalah status penguasaan, masalah legal yang dimiliki, batas akhir penguasaan dan lain-lain.

## b. Penilaian aset
Penilaian  aset  merupakan  satu  proses  kerja  menilai  aset  yang  dikuasai  oleh  konsultan penilaian  yang  independen.  Hasil  dari  penilaian  tersebut  dapat  dimanfaatkan  untuk mengetahui nilai kekayaan maupun informasi untuk penetapan harga bagi aset yang ingin dijual.
c. Optimalisasi aset
Optimalisasi  aset  merupakan  proses  kerja  dalam  manajemen  aset  yang  bertujuan  untuk mengoptimalkan  potensi  fisik,  lokasi,  nilai,  jumlah/volume,  legal  dan  ekonomi  yang dimiliki aset tersebut.

## 2.2. Inventarisasi Aset
Inventarisasi  aset,  yaitu  kegiatan  untuk  melakukan  pendataan,  pencatatan,  dan pelaporan dari aset yang berwujud maupun tidak dan terdiri dari dua asepk, yaitu aspek fisik dan  yuridis/legal  [1]  [3].  Inventarisasi  dimaksudkan  untuk  menghimpun  data  dan informasimengenai  aset  milik  organisasi  sehingga  memiliki  database  yang  lengkap  dan akurat.  Proses  kerja  yang  dilakukan  adalah  pendataan,  kodefikasi  /  labelling, pengelompokkan,  dan  pembukuan  /  administrasi  sesuai  dengan  tujuan  manajemen aset.Adapun tujuan dari inventarisasi aset antara lain,
a. Menciptakan tertib administrasi
b. Pengamanan aset
c. Pegendalian dan pengawasan aset [3].

## 2.3. The Unified Theory of Acceptance and Use of Technology (UTAUT)
UTAUT adalah suatu model yang digunakan untuk memprediksi penerimaan teknologi dalam  pengaturan  suatu  organisasi  [2].  Model  UTAUT  merupakan  kombinasi  dari  delapan model  yang  sebelumnya  telah  berhasil  dikembangkan.    Tujuan  dari  UTAUT  yaitu  untuk membantu organisasi dalam memahami reaksi dari pengguna terhadap pengenalan teknologi yang baru [8]. Gambar 1 merupakan model dari UTAUT.
Terdapat  4  faktor  utama  yang  mempengaruhi  niat  untuk  berprilaku (behavioral intention) dan  perilaku  untuk  menggunakan  suatu  teknologi (use  behavior) yaitu  harapan akan  kinerja (performance  expectancy), harapan  akan  usaha (effort  expectancy) ,  pengaruh sosial (social influence) , dan kondisi pendukung (facilitating conditions) . Model tersebut juga menggunakan  4  variabel  moderator  yaitu  jenis  kelamin (gender) ,  usia (age) ,  pengalaman (experience) , dan kesukarelaan untuk menggunakan (voluntariness of use) .
Gambar 2. Model UTAUT (Vankatesh, 2003)
2.3.1 Behavioral Intention dan Use Behavior
Behavioral  intention  adalah  ukuran  niat  seseorang  untuk  melakukan  perilaku  tertentu dan menjadi perantara dari persepsi penggunaan sistem informasi dan use behavior [2].

## 2.3.2 Performance Expectancy
Performance  Expectancy adalah  pengukuran  tingkat  kepercayaan  seseorang  dalam menggunakan  suatu  sistem  yang  dapat  membantu  dalam  mencapai  kinerja  pekerjaanya  [2]. Terdapat  lima  konstruk  yang  menjadi  representasi  dari  variabel  tersebut,  yaitu  sebagai berikut.
a. Perceived usefulness
Tingkat kepercayaan seseorang untuk menggunakan suatu sistem. b. External motivation
Persepsi  dari  pengguna  dalam  melakukan  suatu  aktivitas  yang  menjadi  alat  dalam mencapai hasil yang bernilai namun berbeda dari aktivitas itu sendiri.
c. Job fit/Work correlation
Kemampuan dari suatu sistem untuk meningkatkan kinerja pekerjaan.
d. Relative advantage
Manfaat  yang  didapatkan  dari  penggunaan  inovasi  baru  dibadingkan  dari  yang sebelumnya.
e. Expectancy to the achievement
Ekpektansi  dari  pencapaian  adalah  hubungan  dari  konsekuensi  yang  didapat  dari berprilaku.
2.3.3 Effort Expectancy
Effort expectancy adalah tingkatan upaya dari tiap individu dalam menggunakan sistem untuk mendukung pekerjaannya [2]. Effort expectancy mengacu pada kemudahan seseorang dalam  berpikir  dengan  menggunakan  sistem.  Terdapat  tiga  konstruk  yang  menjadi representasi dari variabel tersebut, yaitu sebagai berikut.
a. Perceived of easy to use
Kepercayaan seseorang jika menggunakan suatu sistem akan membebaskan dari usaha.
b. Systematic complexity
Persepsi dari pengguna terhadap sistem sebagai sesuatu yang relatif sulit  untuk dipahami dan digunakan.
c. Ease of use
Persepsi  bahwa  suatu  inovasi  merupakan  hal  yang  sulit  untuk  digunakan  dapat  diukur dengan konstruk kemudahan penggunaan.
2.3.4 Social Influence
Social  influence merupakan  tingkat  dimana  seseorang  menganggap  bahwa  sangat penting untuk meyakinkan dirinya dalam menggunakan sistem yang baru dari orang lain [2]. Seseorang  merasa  bahwa  sangat  penting  untuk  dirinya  dalam  menggunakan  aplikasi. Terdapat tiga konstruk yang menjadi representasi dari variabel tersebut, yaitu sebagai berikut. a. Subjective norm
Persepsi seseorang bahwa orang lain berpikir dirinya harus menggunakan sistem.
b. Public image
Persepsi  bahwa  penggunaan  suatu  inovasi  dapat  meningkatkan  status  seseorang  dalam sistem sosial.
c. Social factor
Faktor internal yang mempengaruhi dalam penggunaan sistem informasi.

## 2.3.5 Facilitating Condition
Facilitating  conditions adalah  keyakinan  seseorang  untuk  menerima  sebuah  teknologi karena  dukungan  fasilitas  dilingkungannya  termasuk  jangkauan,  jaringan,  dan  ketersediaan perangkat [2]. Variabel facilitating conditions memiliki tiga konstruk yang merepresentasikannya, yaitu sebagai berikut:
a. Perceived behavioural control
Batasan-batasan internal dan eksternal pada perilaku yang meliputi keyakinan diri, fasilitas sumber daya, dan kondisi fasilitas teknologi.
b. Facilitating control
Penilaian bahwa tindakan penyediaan komputer dapat disediakan dengan mudah
c. Compatibility
Suatu  inovasi  konsisten  dengan  nilai-nilai  yang  ada,  kebutuhan,  dan  pengalaman  dari pengadopsian potensi.

## 3. M ETODE P ENELITIAN

## 3.1. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode  penelitian  deskriptif.  Data  yang menunjukan indikasi masalah berdasarkan teori UTAUT dijelaskan dalam bentuk deskriptif. Jenis  pendekatan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  pendekatan  kualitatif  dan kuantitatif.  Pendekatan  kualitatif  digunakan  untuk  mengetahui  kebutuhan  sistem  informasi yang terintegrasi terhadap kegiatan inventarisasi aset pada Yayasan Assanusiyah. Sedangkan pendekatan  kuantitatif  dilakukan  untuk  mengetahui  banyaknya  data  yang  dimiliki  secara angka  seperti  jumlah  aset  dan  waktu  pelaksanaan  inventarisasi.  Selain  itu,  pendekatan kuantitatif  digunakan  untuk  mengetahui  kebutuhan  sistem  informasi  dari  narasumber  dan observasi menggunakan ratting scale . Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu sebagai berikut:
a. Wawancara
Wawancara  pada  penelitian  ini  dilakukan  kepada  penanggung  jawab  Yayasan Assanusiyah, lembaga pendidikan, dan perusahaan.
b. Observasi
Teknik  observasi  yang  dilakukan  dengan  cara  mengamati  secara  langsung  pada  barang- barang milik Yayasan Assanusiyah dan kegiatan inventarisasi yang dilakukan.
c. Studi dokumentasi
Metode  dokumentasi  adalah  cara  yang  dilakukan  untuk  mengumpulkan  data  dengan mencatat  data-data  yang  sudah  ada.  Studi  dokumentasi  yang  dilakukan  yaitu mendokumentasi beberapa aset yang ada, data-data pencatatan aset yang telah dilakukan, serta dokumen-dokumen yang dimiliki oleh Yayasan Assanusiyah.

## 3.2. Teknik Analisis Data
Teknik  analisis  data  dalam  penelitian  ini  adalah  teknik  analisis  deskriptif  dengan pendekatan  kualitatif  dan  kuantitatif.  Teknik  analisis  data  kualitatif  dilakukan  untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah mengenai kebutuhan sistem informasi terhadap kegiatan  inventarisasi  aset.  Sedangkan  teknik  analisis  data  kuantitatif  digunakan  untuk mengukur kebutuhan penggunaan sistem informasi dalam kegiatan inventarisasi aset melalui wawancara dan observasi yang dilakukan.
Perhitungan  data  untuk  pendekatan  kuantitatif  menggunakan  perhitungan rating  scale dengan nilai 1-5. Nilai 1 diartikan sebagai pengaruh yang sangat rendah, sangat tidak setuju, atau  tidak  sesuai  dengan  kondisi  saat  ini.  Nilai  5  yang  merupakan  nilai  tertinggi  diartikan memberikan  pengaruh  yang  sangat  tinggi,  sangat  setuju,  dan  sangat  sesuai  dengan  kondisi saat ini. Rumus perhitungan rating scale adalah sebagai berikut:
Keterangan: P = angka presentase Skor ideal = skor tertinggi tiap butir x jumlah responden x jumlah butir
Selanjutnya data hasil perhitungan diterjemahkan menjadi data kualitatif menggunakan skala interpretasi. Skala tersebut diperoleh dengan cara membagi skor kriterium (skor ideal) dengan banyaknya interval jawaban. Pada instrument ini, ada lima buah interval, maka skala interpretasi yang digunakan adalah sebagai berikut.
Gambar 3. Skala Interpretasi
Skala interpretasi dapat dirubah menjadi bentuk presentase dengan cara membagi skor hasil  dengan  skor  kriterium  kemudian  dikalikan  100%.  Skala  interpretasi  dapat disederhanakan kedalam bentuk tabel berikut.
Tabel 1. Klasifikasi Perhitungan Validasi Skor Presentase (%) Interpretasi 0 – 20 Sangat kurang 21 – 40 Kurang 41 – 60 Cukup 61 – 80 Baik 81 – 100 Sangat baik
Berdasarkan  analisis  yang  dilakukan,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  secara  induktif, yaitu cara berpikir dalam mengambil suatu kesimpulan secara umum berdasarkan fakta-fakta yang  bersifat  khusus.  Permasalahan  mengenai  kegiatan  inventarisasi  aset  dan  kebutuhan terhadap  sistem  informasi  inventarisasi  aset  dapat  diidentifikasi  dan  mendefinisikan kebutuhan sistem informasi inventarsisasi aset berdasarkan UTAUT. Sehingga dapat diajukan rekomendasi alternatif solusi dari kebutuhan sistem informasi inventarisasi aset.

## 4. H ASIL D AN P EMBAHASAN
Pada penelitian ini, behavior  intention dan use behavior dapat  diartikan  menjadi  hasil akhir dari analisis 4 dimensi dari UTAUT, yaitu performance expectancy, effort expectancy, social  influence, dan facilitating  conditions [2].  Tabel  2  merupakan  persentase  dan rangkuman dari hasil analisis seluruh dimensi dan indikator yang digunakan dalam penelitian ini.
Tabel 2. Rangkuman Hasil Akhir Analisis Seluruh Dimensi Dimensi Indikator Persentase Interpretasi Nilai
Performance Expectancy
Perceived Usefulness 40,95% Kecepatan,  kemudahan,  dan  kinerja  inventarisasi rendah  karena  kurangnya  SDM  yang  kompeten dan  tidak  adanya  sistem  informasi  yang memudahkan External Motivation 94,29%
Sistem informasi yang terintegrasi untuk pelaksanaan  kegiatan  inventarisasi  dibutuhkan oleh Yayasan Assanusiyah Job Fit 85,71% Sistem informasi dapat meningkatkan kinerja dan output inventarisasi,  serta  membantu  dalam kegiatan operasional lainnya Relative Advantage 84,29% Sistem  informasi  dapat  meningkatkan  efisiensi dan produktivitas pekerjaan inventarisasi aset
Dimensi Indikator Persentase
Interpretasi Nilai Effort Expectancy Perceived Ease of Use 84,29% Sistem informasi dapat meminimalisir tenaga dan dapat  digunakan  secara  fleksibel  dalam  kegiatan inventarisasi aset Systematic Complexity 34,29% Sistem  informasi  tidak  sulit  untuk  dipelajari  dan digunakan Ease of Use 80% Sistem  informasi  dapat  dengan  mudah  untuk digunakan dan mempermudah pelaksanaan inventarisasi aset Social Influence Social Factor 94,29% Lingkungan Yayasan sangat mendukung penggunaan  sistem  informasi  yang  terintegrasi untuk inventarisasi aset Facilitating Condition Perceived Behavior 65,71% Pengetahuan mengeni penggunaan sistem informasi sudah cukup dan Yayasan Assanusiyah memiliki  SDM  yang  kompeten  dalam  bidang teknologi Facilitating Control 80,95% Fasilitas  untuk  penggunaan  sistem  informasi inventarisasi aset seperti perangkat komputer dan jaringan internet tersedia di Yayasan Assanusiyah dengan kondisi yang baik Compability 81,43% Sistem informasi cocok untuk kegiatan inventarisasi  dan  kompatibel  dengan  kebutuhan Yayasan Assanusiyah.
Hasil  analisis  kebutuhan  sistem  informasi  untuk  inventarisasi  aset  pada  tabel  1 menunjukan  bahwa  dapat  ditemukan  beberapa  permasalahan.  Kemudia  permasalahan  yang didapat  diberi  alternative  solusi  untuk  pemecahannya.  Tabel  2  merupakan  tabel  definisi masalah  dan  alternative  solusi  dari  empat  dimensi  UTAUT  yaitu performance  expectancy pada  indikator perceived  usefulness,external  motivation,    job  fit, dan relative  advantage , dimensi effort  expectancy pada  indikator systematic  complexity ,  dimensi social  influence pada  indikator social  factor ,  dan  dimensi facilitating  condition dengan  indikator perceived behavioral , dan facilitating control .
Tabel 3. Definisi Masalah
Dimensi Indikator Definisi Masalah Alternatif solusi Performance Expectancy Perceived Usefulness Tenaga kerja untuk kegiatan inventarisasi aset  di  Yayasan  kurang karena  hanya  ada  satu orang  di  setiap  lembaga pendidikan dan perusahaan. Pengerjaannya pun masih secara  manua  sehingga kinerja  dari  informasi aset yang disajikan rendah Perlu  adanya  sistem  informasi  yang terintegrasi  untuk  mempermudah  dan mempercepat waktu pelaksanaan inventarisasi  aset  seperti scan barcode untuk  pendataan  dan  sistem  informasi berbasis  web  untuk  pencatatan  secara realtime dan  terintegrasi . Komputer harus  terkoneksi  jaringan  internet  dan terdapat browser seperti Google Chrome atau Mozila Firefox .
Dimensi Indikator Definisi Masalah
Alternatif solusi External Motivation Risiko kehilangan laporan  inventarisasi  aset terjadi  karena  pencatatan masih secara manual, dan Yayasan tidak mengetahui  aset  yang dimiliki    sehingga  akan kesulitan  dalam  mencari data pada saat dibutuhkan. Membuat sistem informasi yang terintegrasi  supaya  Yayasan  memiliki backup data  aset  danmeminimalisir risiko  hilang  data.    Pihak  Yayasan dapat  mengetahui  inventarisasi  aset dengan  mudah,  akurat  dan realtime . Pencarian  dapat  mudah  dilakukan apabila  sistem  ringan  di  akses  yatu dapat  menampilkan  data  tidak  lebih dari  10  detik.  Sehingga  jaringan internet minimal 20 kbps. Job Fit Kinerja inventarisasi masih  rendah  sehingga output yang  didapatkan pun  kurang  baik  seperti ada  beberapa  aset  yang tidak  diketahui  jumlah, nilai, dan kepemilikannya. Data aset  pada  buku  tidak tercatat lengkap dan terbaru. Pengambilan keputusan untuk  kegiatan lainnya  terhambat  karena pelaporan inventarisasi hanya  dilakukan  melalui lisan. Menggunakan  sistem  informasi  yang terintegrasi untuk meminimalisir waktu  pengambilan  keputusan  seperti pengadaan, pemeliharaan, maupun penghapusan aset tanpa perlu mendatangi pihak Yayasan dan mendiskusikannya dengan waktu yang lama.  Sistem  yang  digunakan  dapat menghitung  jumlah  maupun  aset  yang dimiliki secara otomatis.
Relative Advantage Pelaksanaan  inventarisasi memerlukan  waktu  yang lama  karena  pengerjaan dilakukan oleh satu petugas  inventarisasi  ada tiap  lembaga  pendidikan dan perusahaan yang berprofesi  sebagai  tenaga pengajar juga Menggunakan  sistem  informasi  yang dapat  digunakan  kapan  saja  dan dimana saja untuk memudahkan pelaksanaan  inventarisasi  sehingga pengerjaan  yang  dilakukan flexible . Karena dapat digunakan secara flexible ,  maka  perlu  adanya  keamanan sistem  untuk  mencegah  akses  sistem oleh  pihak  yang  tidak  berwenang dengan  menggunakan username dan password Effort Expectancy Systematic Complexity Beberapa petugas inventarisasi  aset  yang beranggapan  cukup  sulit dalam memahami penggunaan sistem informasi Memberikan pelatihan kepada pelaksana inventarisasi mengenai penggunaan sistem informasi inventarisasi aset terlebih dahulu
Dimensi Indikator Definisi Masalah Alternatif solusi Social Influence Social Factor Lingkungan kerja saat ini belum memberikan pengaruh untuk menggunakan sistem informasi sehingga inventarisasi  aset  belum merata dan terpusat Mengajukan rancangan sistem informasi  inventarisasi  aset  kepada pihak  Yayasan  untuk  disetujui  karena dengan sistem informasi dapat meningkatkan  kinerja  dan  Yayasan memiliki data yang aktual Facilitating Condition Perceived Behavioral Pengetahuan pengguna mengenai sistem informasi  sudah  cukup namun  tidak  mengetahui penggunaan sistem informasi secara luas Yayasan  memiliki  santri  dan  tenaga pengajar yang kompeten dalam menggunakan sistem informasi sehingga SDM tersebut dapat membantu dalam memberikan pengetahuan secara lebih luas mengenai  sistem  informasi  maupun dalam pengerjaannya. Selain itu menggunakan  sistem  informasi  yang dapat mudah dimengerti dan digunakan atau user friendly . Facilitating Control Jumlah  fasilitas  milik Yayasan  terbilang  sudah cukup , namun ada beberapa perangkat komputer yang terkadang mengalami kerusakan. Sistem  informasi  yang  digunakan untuk  inventarisasi  aset  dapat  berbasis web  sehingga  apabila  komputer  yang digunakan  untuk  menginput  data kedalam sistem mengalami kerusakan, data  akan  tersimpan  secara  otomatis dan  pengerjaan  dapat  dilakukan  pada perangkat lain tanpa menunggu perbaikan komputer yang rusak. Supaya  penggunaan  sistem  berjalan lancar,  perangkat  komputer  minimal menggunakan window 7 dan memiliki browser seperti Google Chrome
maupun Mozila Firefox .
Selain alternative solusi yang telah dipaparkan pada tabel 2, adapun rekomendasi solusi yang  diberikan  yaitu  menggunakan  sistem  informasi  berdasarkan  kebutuhan  fungsional  dan non  fungsionalnya.  Kebutuhan  fungsional  yaitu  fungsi  atau  proses  suatu  sistem  bekerja, sedangkan non fungsional yaitu kebutuhan yang terkait dengan penggunaan sistem.
1) Kebutuhan Fungsional
a. Sistem bisa diakses pada perangkat yang berbeda
b. Sistem dapat memasukan data, mengedit, dan menghapus data
c. Sistem  dapat  menginformasikan  kode,  nama,  jumlah,  dan  kondisi  barang  sehingga mempermudah dalam pencarian data dan monitoring
d. Sistem  dapat  melakukan save secara  otomatis  sehingga  terdapat  backup  data  secara realtime
2) Kebutuhan Non Fungsional
a. Perangkat komputer minimal menggunakan Windows 7
b. Terdapat browser Google Chrome atau Mozilla Firefox
c. Ringan di akses yaitu sistem menampilkan data tidak lebih dari 10 detik
d. Jaringan internet minimal kecepatan 20 kpbs
e. Space minimal 200mb
f. Aplikasi bersifat user friendly yaitu tampilan mudah dipahami dan digunakan
g. Keamanan sistem dan database dengan penggunaan username dan password h. User dari sistem informasi yaitu petugas inventarisasi barang
i. Memberikan pelatihan penggunaan sistem informasi terlebih dahulu kepada user. Kegiatan  inventarisasi  aset  dengan  menggunakan  sistem  informasi  yang  terintegrasi dapat  dilakukan  dengan  mudah.  Penggunaan  sistem  informasi  untuk  kegiatan  inventarisasi aset  dilakukan  sebagai  upaya  membantu  Yayasan  terutama  petugas  inventarisasi  dalam menyajikan  informasi  inventarisasi  yang  akurat  dan realtime secara  terintegrasi  dengan mudah.

## 5. K ESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan analisis kebutuhan sistem informasi inventarisasi aset di Yayasan  Assanusiyah,  Kebutuhan  sistem  informasi  inventarisasi  dapat  diukur  dengan  teori UTAUT  yang  terdiri  dari  empat  dimensi,  yaitu performance  expectancy,  effort  expectancy, social  influence, dan facilitating  condition. Kecepatan,  kemudahan,  dan  kinerja  masih terbilang  rendah  yang  mempengaruhi  pengambilan  keputusan  dan output yang  dihasilkan. Inventarisasi  pun  masih  dilakukan  secara  manual  pada  buku  sehingga  data  aset  sulit  untuk dicari dan dapat  berisiko  hilang atau rusakBeberapa petugas beranggapan  cukup sulit  untuk memahami  penggunaan  sistem  informasi.  Lingkungan  kerja  saat  ini  belum  memberikan pengaruh  atau  kebijakan  untuk  menggunakan  sistem  informasi  aset  sehingga  inventarisasi aset  belum  merata  dan  terpusat.  Fasilitas  yang  mendukung  pelaksanaan  inventarisasi  sudah cukup, akan tetapi masih terdapat perangkat yang rusak. Sehingga rekomendasi solusi untuk masalah  tersebut  yaitu  menggunakan  sistem  informasi  inventarisasi  aset  yang  dapat menyajikan  data  yang  akurat  dan real  time secara  terintegrasi,  bersifat user  friendly ,  dan memberikan  pelatihan  kepada user .  Dengan  adanya  sistem  informasi  kegiatan  inventarisasi dapat dilakukan dengan lebih mudah, efektif, dan efisien.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Siregar, Doli D., 2004, Manajemen Aset, PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
[2] Venkatesh,  Viswanath,  Michael  G.  Morris,  Gordon  B.  Davis  and  Fred  D.  Davis.  2003. User  Acceptance  of  Information  Technology:  Toward  a  Unified  View.  MIS  Quarterly Vol.  27,  No.  3  (Sep.,  2003),  pp.  425-478.  Published  by:  Management  Information Systems Research Center, University of Minnesota
[3] Sugiama,  A.  Gima,  2013,  Manajemen  Aset  Pariwisata,  CV.  Guardaya  Intimarta, Bandung.
[4] Al-Fatta,  Hanif.  (2009).  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi:  untuk  Australian Asset  Management  Collaborative  Group.  (2012).  Guide  to  Integrated  Strategic  Asset Management. Brisbane: CRC Australia.
[5] Jogiyanto, H.M. (2005). Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
[6] Hastings, Nicholas A. John. (2010). Physical Asset Management. Springer.
[7] Purnama, P. D., Oktavia, H. C., Qibtiyah, M. R., Raharso, M., & Ramadhan, G. (2020). Perancangan  Sima  Aset  Tetap  Kantor  Desa  Di  Wilayah  Kabupaten  Bandung  Barat . Difusi, 3(2), 48-48
[8]  Wang,  H.  I.,  dan  Yang  H.  L.,  2005,  The  Role  of  Personality  Traits  in  UTAUT  Model under Online Stocking, Contemporary Management Research, Vol. 1, No. 1, 69-82.