Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 8 No.1 (February 2024)

## Library Administration System Design Using Design
Thinking At SMPN 4 Karawang Barat
Yeny Rostiani 1 , Apit Priatna 2 , Herlina 3
Program Studi Komputerisasi Akuntansi 1 , Program Studi Sistem Informasi 2,3
STMIK Rosma 1,2,3 di Jawa Barat
yeny@rosma.ac.id 1 , apit.priatna@dosen.rosma.ac.id 2 herlina@mahasiswa.ac.id 3
Received: November 14, 2023 . Revised: December 26, 2023 . Accepted: January 20, 2024 .  Issue Period: Vol.8 No.1 (2024), Pp.26-34
Abstrak: Perpustakaan  sebagai  bagian  dunia  pendidikan  mempunyai  peranan  yang sangat  penting  dalam  memperluas  wawasan  dan  pengetahuan  peserta  didik.  Seperti halnya  sekolah  lainnya,  SMP  N  4  Karawang  Barat  memiliki  perpustakaan  yang menyediakan  berbagai  macam  literasi  berupa  buku  dan  media  pustaka  lainnya. Proses  administrasi  perpustakaan  SMP  N  4  Karawang  Barat  yang  saat  ini  berjalan, masih  menggunakan  sistem  konvensional  sehingga  menimbulkan  masalah  pada administrasi perpustakaan. Penelitian ini bertujuan memberikan rekomendasi berupa desiain  sistem  administrasi  dengan  mengidentifikasi  permasalahan  kebutuhan informasi  yang  terdapat  pada  administrasi  perpustakaan  SMP  N  4  Karawang  Barat dengan  menggunakan  metode  Metode  Penelitian Desain  Science  Research Methodology (DSRM)  yang  menerapkan  pendekatan  pemikiran  desain.  Hasil  dari penelitian  ini  merupakan  desain  sistem  administrasi  perpustakaan  yang  dirancangan dengan menggunakan tools figma.
Kata kunci: Perpustakaan, Desain Figma, DSRM, Design Thingking
Abstract: Libraries as part of the world of education have a very important  role in broadening  students'  horizons  and  knowledge.  Like  other  schools,  SMP  N  4  West Karawang has a library which provides various kinds of literacy in the form of books and  other  library  media.  The  library  administration  process  of  SMP  N  4  West Karawang which is currently running, still uses a conventional system, which causes problems for library administration. This research aims to provide recommendations in  the  form  of  administrative  system  design  by  identifying  information  needs problems found in the library administration of SMP N 4 West Karawang using the Design  Research  Science  Research  Methodology  (DSRM)  method  which  applies  a design  thinking  approach.  The  result  of  this  research  is  a  library  administration system design designed using figma tools.
Keywords: Library, Figma Tools, DSRM, Design Thingking

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  membawa  kemudahan  bagi  setiap  individu  dalam  pengelolaan dan penyimpanan data, dampaknya  mencakup segala aspek kehidupan sehari-hari  termasuk  pengaruhnya terhadap perpustakaan.  Sebagai  bagian  dari  lembaga  pendidikan,  perpustakaan  memiliki  peran  krusial  dalam  memperluas wawasan  dan  pengetahuan  peserta  didik.  Sistem  khusus  dapat  digunakan  untuk  mengelola  distribusi  berbagai sumber informasi ilmiah, buku, dan literatur dari berbagai jenis  media perpustakaan [1],[2] Informasi  yang ada di
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 8 No.1 (February 2024)
perpustakaan  harus  dapat  diakses  dengan  optimal  oleh  anggota.  Menyusun,  mengorganisir,  dan  mengelola  bahan pustaka adalah untuk mempermudah pemustaka dalam mencari, menemukan, dan menggunakan sumber informasi tersebut. [3]. Dengan bantuan teknologi informasi saat ini, sistem perpustakaan menjadi lebih terintegrasi, baik dari segi  basis  data  maupun  layanan  bahan  pustaka.  Perkembangan  ini  juga  memengaruhi  manajemen  perpustakaan, yang  harus  dapat  mengembangkan  diri  dalam  mendukung  teknologi  informasi  [4].  Sekolah  Menengah  Pertama Negeri  4  Karawang  Barat  memiliki  perpustakaan  untuk  menyediakan  berbagai  macam  literasi  berupa  buku  dan media  pustaka  lainnya.  Peran  perpustakaan  sekolah  sangatlah  penting  bagi  pencapaian  pendidikan  nasional, sehingga  peserta  didik  dapat  meningkatkan  pengetahuan  dan  kecerdasan,  memiliki  keterampilan  juga  berakhlak mulia.
Proses  administrasi  perpustakaan  SMPN  4  Karawang  Barat  saat  ini  masih  mengandalkan  sistem  konvensional. Pengelolaan data, seperti data buku, peminjaman, dan pengembalian buku, masih dilakukan secara manual dengan. mencatatnya dalam buku pinjaman siswa. Situasi ini menyebabkan kesulitan dalam menemukan buku yang belum dikembalikan, terutama ketika peminjaman telah melebihi batas waktu yang ditentukan. Proses mencari nama siswa yang meminjam buku juga memakan waktu yang cukup lama. Peneliti tertarik untuk membuat sebuah design sistem administrasi perpustakaan dengan melakukan inovasi dalam sistem yang dirancang secara khusus untuk mengatasi serta  membantu  operasional  perpustakaan  pada  saat  menjalankan  proses  administrasi  perpustakaan  agar  menjadi lebih  efektif  dan  efisien.  Perancangan  ini  menggunakan  metode design  thinking ( emphatize,  define,  ideate, prototype and testing )[5]. Design thinking merupakan alat yang digunakan dalam problem-solving, problem-design, hingga  problem-forming.  Tidak  hanya  menyelesaikan  suatu  permasalahan,  namun  juga  untuk  membentuk  dan merancang  suatu  permasalahan.  Dalam  prosesnya design  thinking bersifat human  centered atau  berpusat  pada manusia.  Menurut    Kelley  &  Brown,[6] Design  Thinking merupakan  suatu  metode  inovasi  yang  berfokus  pada manusia dan  menggunakan alat desain  untuk  menggabungkan  kebutuhan individu, potensi teknis, dan persyaratan kesuksesan bisnis. Setiap langkah dalam proses Design Thinking bersumber dan diarahkan pada kebutuhan manusia. Penerapan prinsip-prinsip desain ini sering diterapkan dalam berbagai konteks, termasuk dalam sektor pendidikan, pariwisata, bisnis, dan bidang lainnya [7]. Hasil dari penelitian ini memberikan rekomendasi berupa  design sistem administrasi  dengan  mengidentifikasi  permasalahan  kebutuhan  informasi  yang  terdapat  pada  administrasi perpustakaan  SMPN  4  Karawang  Barat.  Design  sistem  ini  ini  dirancang  berdasarkan  target  pengguna  dalam memfasilitasi serta berperan dalam proses administrasi perpustakaan anggota dan staf.
.

## II. METODE DAN MATERI
Dalam  penelitian  ini,  digunakan  pendekatan  metodologi  penelitian  desain  ilmiah  atau Design  Science Research  Methodology (DSRM),  yang  mengacu  pada  Ken  Peffers  et  al.[8],[9].  DSRM  menggabungkan  prosedur, prinsip, dan praktik, yang esensial untuk melaksanakan penelitian dan mencapai tiga tujuan secara konsisten melalui proses literatur. Metodologi ini menawarkan model proses nominal yang dapat digunakan dalam penelitian DSRM, serta memberikan model mental untuk mengkomunikasikan dan menilai penelitian. Proses DSRM terdiri dari enam tahap:  mengidentifikasi  masalah  dan  motivasi,  menentukan  tujuan  solusi,  merancang  dan  mengembangkan, melakukan  demonstrasi,  mengevaluasi,  dan  berkomunikasi  [10].  Dengan  mempertimbangkan  metode  dan  jenis penelitian  yang  dipilih  oleh  peneliti,  penelitian  ini  mengintegrasikan  metode  pemikiran  desain  dengan  DSRM. Peneliti hanya menggunakan tiga tahap awal dalam design science research yang sesuai dengan prosedur penelitian, yaitu  metode design thinking sampai dengan tahap prototype . Adapun tahapan design science dan design thinking secara bersamaan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut .
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 8 No.1 (February 2024)
Gambar 1.Tahapan Design Science dan Design Thinking [11]
Berikut penjelasan gambar diatas
a. Problem  identification  and  motivation: tahap  awal  DRSM  sejalan  dengan  tahap  pertama design  thinking , yaitu empati dan definisi. Pada tahap ini, peneliti menghimpun informasi, mengidentifikasi masalah spesifik yang perlu diatasi, dan mengevaluasi signifikansi solusi terhadap masalah tersebut.
b. Objectives  of  a  solution :  tahap  kedua  dari  DRSM  sejalan  dengan  tahapan  design  thinking,  yaitu  ideate. Setelah  mengidentifikasi  konteks  masalah,  tujuan  solusi  dapat  ditetapkan.  Solusi  yang  dihasilkan  berupa konsep  baru  yang  diharapkan  lebih  baik  daripada  opsi  sebelumnya  atau  artefak  baru  yang  sesuai  dengan tujuan tersebut, yang mendukung penyelesaian masalah yang sebelumnya belum terpecahkan.
c. Design  &  Development :  Fase  ketiga  DRSM  sejalan  dengan  tahapan  perancangan  prototipe  pada  design thinking. Ini melibatkan penetapan fungsi arsitektur sistem dan pembuatan artefak itu sendiri.

## III. PEMBAHASAN DAN HASIL

## Problem Identification & Motivation
1 Empathy,
Peneliti melakukan wawancara kepada narasumber,  untuk mendapatkan informasi proses bisnis administrasi perpustakaan pada SMPN 4 Karawang Barat.
2 Define
Pada tahap define ini ditujukan untuk melakukan analisis terhadap proses bisnis yang sedang berlangsung saat ini dan mengevaluasi permasalahan yang muncul berdasarkan proses bisnis yang telah ada, serta berdasarkan hasil pengumpulan data sebelumnya.
a. Analisis Proses Bisnis Saat Ini ( As-Is )
Dengan  merujuk  kepada  data  yang  telah  terkumpul,  dapat  diperoleh  pemahaman  terkait  dengan  jalannya proses bisnis administrasi perpustakaan SMP N 4 Karawang Barat, yang dapat diobservasi melalui gambar di bawah ini.
Gambar 2. Proses bisnis peminjaman buku
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 8 No.1 (February 2024)
Gambar 3. Proses bisnis pengembalian buku
b. Analisis Masalah (Problem)
Setelah menjelaskan jalannya proses bisnis administrasi perpustakaan SMP N 4 Karawang Barat, langkah berikutnya adalah melakukan analisis masalah berdasarkan proses bisnis yang telah diuraikan sebelumnya. Tujuan  dari  analisis  masalah  ini  adalah  untuk  mengidentifikasi  kendala-kendala  yang  muncul  selama pelaksanaan administrasi perpustakaan.
Tabel 1. Analisis masalah administrasi perpustakaan
Objectives of a Solution

## 1 Ideate
Pada  tahap  define  telah  diperoleh  hasil  analisis  terkait  jalannya  proses  bisnis  administrasi  perpustakaan  dan masalah  yang  terkait.  Informasi  ini  kemudian  diintegrasikan  ke  dalam  tahap ideate ,  di  mana  peneliti menghasilkan  solusi  terhadap  masalah  yang  telah  diidentifikasi  dan  merancang  usulan  proses  bisnis (to-be) untuk administrasi perpustakaan.
a. Analisis solusi
Dari  hasil  analisis  permasalahan  pada  tahap  pendefinisian,  peneliti  melakukan  analisis  terhadap  solusi- solusi.  Analisis  solusi  ini  melibatkan  identifikasi  akar  permasalahan  berdasarkan  hasil  analisis permasalahan dan penyebabnya, dan solusi-solusi tersebut dapat ditemukan dalam tabel berikut.
Tabel 2. Hasil Analisis Solusi No Akar Masalah Solusi 1 Staf Perpustakaan kesulitan dalam pendataan anggota Sistem  informasi  yang  dapat  mendata anggota  dan  dapat  diakses  dengan cepat No Pernyataan Penyebab 1 Staf  Perpustakaan  kesulitan  dalam pendataan anggota Pendataan anggota perpustakaan masih menggunakan form berupa kertas  yang  kemungkinan bisa  hilang  dan  terselip sehingga memungkinkan tidak terdata. 2 Anggota  dan  staf  perpustakaan kesulitan dalam mencari buku Tidak  adanya  keterangan lokasi  setiap  buku  yang ada di perputakaan 3 Banyak buku yang hilang Proses  peminjaman  yang menggunakan kartu dibuku memungkinkan anggota tidak mengembalikan buku 4 Pembaharuan  koleksi  buku  yang tidak terdata Koleksi  baru  di  catat secara  manual  di  buku besar perpustakaan 5 Arsip perpustakaan yang tercecer. Terlalu  banyaknya  form dan kertas yang digunakan saat administrasi perpustakaan
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 8 No.1 (February 2024)
2 Anggota  dan  staf  perpustakaan kesulitan dalam mencari buku Sistem informasi yang dapat menyediakan informasi terkait keberadaan buku 3 Banyak buku yang hilang Sistem  informasi  yang  menyediakan informasi terkait peminjaman buku 4 Pembaharuan koleksi buku yang tidak terdata Sistem  informasi  yang  memudahkan dalam pendataan koleksi buku baru 5 Arsip perpustakaan yang tercecer. Sistem informasi yang sudah digitalisasi  sehingga  data  masuk  ke database
b. Analisis proses usulan ( To-be )
Mengetahui  proses  bisnis  berjalan  dan  permasalahan  yang  ada  pada  administrasi  perpustakaan,  berikut proses bisnis usulan peminjaman buku
Gambar 4 ; Proses Bisnis Usulan Peminjaman Buku
Gambar 5 ; Proses Bisnis Usulan Pengembalian Buku

## Design and Development
1 Prototype
Fase  terakhir  dari  penelitian  ini  adalah  tahap  desain  dan  pengembangan/prototipe.  Tahap  ini  menjadi implementasi  dari  tahap Objectives  of  a  Solution yang  dijelaskan  melalui  rancangan  sistem.  Berikut  adalah tampilan antarmuka dari sistem usulan untuk administrasi perpustakaan. a. Tampilan halaman login
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 8 No.1 (February 2024)
Halaman  login  berisikan  inputan  yang  harus  diisi  oleh  staf  perpustakaan  untuk    mengakses  sistem administrasi   perpustakaan. Halaman  login dibutuhkan supaya hanya staf perpustakaan atau user tertentu yang dapat mengakses sistem tersebut.
Gambar 6.Tampilan Halaman Login
b. Tampilan halaman menu dashboard
Halaman dashboard berisi informasi tentang data anggota perpustakaan, data buku, data pengadaan, data peminjaman, buku yang sering dipinjam, anggota yang sering meminjam buku, dan menu-menu yang terdapat dalam sistem administrasi perpustakaan. Menu-menu dalam administrasi terdiri dari data master, pengadaan buku, data transaksi, data pengguna dan laporan.
Gambar 7. Halaman menu dashboard
c. Tampilan halaman menu buku berisikan informasi terkait buku-buku perpustakaan. Informasi yang ada di menu ini adalah cover buku, judul buku, penerbit, stok buku, kategori,  keberadaan buku (rak) dan menu tambah data
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 8 No.1 (February 2024)
. Gambar 8. Halaman menu buku
d. Halaman menu tambah data buku
Menu tambah data merupakan menu untuk menambah buku perpustakaan.  Berisikan isian yang harus diisi staf jika ada penambahan buku baru.
Gambar 9. Tampilan menu tambah buku
e. Tampilan halaman  menu  anggota berisikan informasi terkait anggota perpustakaan. Informasi yang ada di menu ini adalah foto anggota, nama lengkap,nomor telepon, jenis kelamin, kelas, alamat dan tambah data.
Gambar 10. Tampilan menu halaman anggota
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 8 No.1 (February 2024)
f. Tampilan halaman menu data peminjaman
Halaman  menu  data  peminjaman  berisikan  data  peminjaman  buku  perpustakaan.  Informasi  yang ditampilkan  adalah  ID  peminjam,  tanggal  peminjaman,  nama  anggota  yang  meminjam  buku,  waktu pengembalian buku, status buku tersebut dan keterangan/alasan peminjaman buku.
Gambar 11. Tampilan menu data peminjaman

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisis  yang  dilakukan  terhadap  proses  administrasi  perpustakaan  pada  SMPN  4 Karawang Barat,  diperoleh kesimpulan bahwa Proses bisnis yang saat ini sedang berjalan masih menggunakan cara konvensional. Proses administrasi masih di tulis manual baik itu pada proses peminjaman, pengadaan dan penambahan  buku  baru.  Pencatatan  dilakukan  di  kartu  peminjaman  dan  buku  besar  perpustakaan.Hasil  dari analisis  permasalahan  yang  telah  dilakukan  berdasarkan  proses  bisnis  yang  sedang  berjalan  adalah  pendataan anggota perpustakaan dan buku perpustakaan masih menggunakan form berupa kertas yang kemungkinan bisa hilang dan terselip sehingga memungkinkan tidak terdata, tidak adanya keterangan lokasi setiap buku yang ada di  perputakaan  yang  menyulitkan  anggota  dan  staf  dalam  mengetahui  keberadaan  buku,  proses  peminjaman yang  menggunakan  kartu  dibuku  memungkinkan  anggota  tidak  mengembalikan  buku,  koleksi  baru  di  catat secara  manual  di  buku  besar  perpustakaan  sehingga  sulit  menemukan  informasi  buku  dengan  cepat  jika dibutuhkan, dan terlalu banyaknya form dan kertas yang digunakan saat administrasi perpustakaan. Solusi yang diberikan  berdasarkan  masalah  yang  ada  adalah  meningkatkan  proses  bisnis  yang  ada  dan  membuat  desain sistem  administrasi  perpustakaan  dalam  rangka  peningkatan  efektifitas  dan  efisiensi  proses  bisnis  administrasi perpustakaan  pada  SMP  N  4  Karawang  Barat.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  desain  sistem  administrasi perpustakaan. Didalam desain sistem tersebut terdapat 5 menu utama, yaitu data master, pengadaan buku, data transaksi,  data  pengguna  dan  laporan.  Dengan  adanya  desain  sistem  administrasi  perpustakaan  ini,  diharapkan dapat  memberikan masukan kepada SMP N 4 Karawang Barat untuk meningkatkan proses bisnis yang ada agar menjadi lebih efektif dan efisien.

## REFERENASI
[1] M. Mailasari, “Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Metode Waterfall,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 8, no. 2, pp. 207–214, 2019, doi: 10.32736/sisfokom.v8i2.657.
[2] F. Luthfiyah, “Manajemen Perpustakaan dalam Meningkatkan Layanan Perpustakaan,” El Idare , vol. 1, no. 2, pp. 189–200, 2016, [Online]. Available: http://jurnal.radenfatah.ac.id/index.php/El-idare/article/view/676/608.
[3] Y. Suhendar, Cara Mengelola Perpustakaan Sekolah Dasar . Jakarta: Prenada Media, 2014.
[4] A. Soetedjo and R. Sidik, “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Layanan Perpustakaan SMK Merdeka Bandung,” J. Teknol. dan Inf. , vol. 9, no. 2, pp. 115–127, 2019, doi: 10.34010/jati.v9i2.1793.
[5] S. Soedewi, “Penerapan Metode Design Thinking Pada Perancangan Website Umkm Kirihuci,” Vis. J. Online
Desain Komun. Vis. , vol. 10, no. 02, p. 17, 2022, doi: 10.34010/visualita.v10i02.5378.
[6] F. Fariyanto and F. Ulum, “Perancangan Aplikasi Pemilihan Kepala Desa Dengan Metode Ux Design Thinking (Studi Kasus: Kampung Kuripan),” J. Teknol. dan Sist. Inf. , vol. 2, no. 2, pp. 52–60, 2021, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI.
[7] Y. Syahrul, “Penerapan Design Thinking Pada Media Komunikasi Visual Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru Stmik Palcomtech Dan Politeknik Palcomtech,” J. Bhs. Rupa , vol. 2, no. 2, pp. 109–117, 2019, doi: 10.31598/bahasarupa.v2i2.342.
[8] Dilson and L. Suhery, “Perancangan Sistem TLHP Kasus Pada Inspektorat Kota Padang,” Riau J. Comput. Sci. , vol. 2, no. 1, pp. 39–51, 2018.
[9] H. Setiaji, R. Gunawan, and D. N. Rahayu, “Rancang Bangun Aplikasi Pemeliharaan Battere Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Gardu Induk Parungmulya),” Pros. Semin. Nas. Inov. dan Adopsi Teknol. , vol. 2, no. 1, pp. 193–206, 2022, doi: 10.35969/inotek.v2i1.228.
[10] E. Fernando, S. Surjandy, M. Meyliana, and P. Siagian, “Desain Sistem Pengenalan Varietas Bibit Tanaman Kelapa Sawit dengan Pendekatan Design Science Research Methodology (DSRM),” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. , vol. 7, no. 2, p. 249, 2020, doi: 10.25126/jtiik.2020721456.
[11] F. K. Syabani, A. Elanda, and L. Setiyani, “Analisis dan Pengembangan Fitur Aplikasi Tokopedia menggunakan Metode Design Thinking,” Pros. Semin. Nas. Inov. dan Adopsi Teknol. , vol. 2, no. 1, pp. 41–56, 2022, doi: 10.35969/inotek.v2i1.208.