PERANCANGAN APLIKASI KEUANGAN BERDASARKAN PSAK NOMOR 45 PADA STIMIK KUPANG
Donzilio Antonio Meko 1 , Jemi Yohanis Babys 2
1 Program Studi Teknik Informatika, STIMIK Kupang E-mail: donzi.antonio.g@gmail.com 1 , betajemz@gmail.com 2

## Abstrak
Yayasan pendidikan merupakan organisasi yang dibentuk dengan tujuan untuk tidak mencari keuntungan atau dengan kata lain merupakan organisasi nirlaba. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STIMIK)  Kupang  adalah  salah  satu  lembaga  pendidikan  yang  didirikan  oleh  Yayasan  Pendidikan  Dua Puluh  Desember  (YASPENDA)  Kupang  yang  juga  merupakan  organisasi  nirlaba.  PSAK  No.  45  adalah standar akuntansi tentang Pelaporan Keuangan Entitas Nirlaba. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk menerapkan  standar  akuntasin  PSAK  No.  45  tentang  Pelaporan  Keuangan  Entitas  Nirlaba  pada  STIMIK Kupang. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode penelitian terapan ( applied research ) dimana hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi keuangan berbasis desktop dengan menerapkan  aturan PSAK No. 45    yang  diharapkan  dapat  menjawab  masalah  pelaporan  keuangan  STIMIK  Kupang  yang  otonom  akan pengelolaan  keuangan  kepada  YASPENDA  Kupang  secara  transparan  dan  akuntabel  serta  dapat mempermudah  pihak  keuangan  STIMIK  Kupang  dalam  pelaporan  keuangan  sesuai  harapan  pihak YASPENDA  Kupang.  Sementara  untuk  pengembangan  aplikasi  dimaksud,  digunakan  model pengembangan  iterative,  dengan  metode  analisis  dan  perancangan  sistem  berbasis  obyek  menggunakan UML,  sedangkan  konstruksi  aplikasi  menggunakan  Microsoft  Visual  Basic  6.0  dengan  arsitektur pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  berbasis client-server .  Hasil  utama  yang  diharapkan  dari penelitian ini adalah dapat diseminarkan dan dipublikasikan sebagai artikel ilmiah
Kata Kunci : aplikasi keuangan, nirlaba, client server , PSAK 45

## 1. PENDAHULUAN
Transparansi  dan  akuntabilitas  menjadi  kata kunci yang penting bagi entitas publik untuk bertahan dan  memaksimalkan  perannya  pada  domain  sosial budaya  di  mana  entitas  tersebut  berada.  Yayasan pendidikan  merupakan  sebuah  entitas  publik  yang berbadan  hukum  yang  bergerak  dalam  bidang pendidikan.
Seringkali    keberadaan    yayasan    terutama lembaga  pendidikan    sebagai    lembaga  nirlaba  yang tidak  mencari profit atau  keuntungan  dalam menjalankan  fungsinya  yang  digunakan  untuk menyalurkan  berbagai  kegiatan  yang  bersifat  sosial menimbulkan  berbagai  kontroversi,  karena  tujuan utamanya  justru  dijadikan  media  untuk  melakukan perbuatan  melanggar  hukum.  Pernyataan  tersebut termuat dalam Paragraf Umum UU Nomor 28 Tahun 2004 yang mengatur tentang Yayasan.
Menurut UU No. 16 Tahun 2001, sebagai dasar hukum  positif  yayasan,  pengertian  yayasan  adalah badan hukum yang kekayaannya terdiri dari kekayaan yang  dipisahkan  dan  diperuntukkan  untuk  mencapai
tujuan  tertentu  di  bidang  sosial,  keagamaan, kemanusiaan dan pendidikan.
Yayasan  pendidikan  merupakan  sebuah  badan hukum  yang  bergerak  dalam  bidang  pendidikan. Menilik dari tujuannya sebuah yayasan tidak mencari profit atau keuntungan dalam menjalankan fungsinya, yayasan tersebut memperoleh dana dari wakaf, hibah, infak dan sumbangan dari masyarakat
Oleh  karena itu, Pertanggungjawaban  keuangan sebuah  lembaga  yang  tidak  mencari  profit  atau keuntungan  harus  disusun  berdasarkan  aturan  yang sesuai  dengan  SAK  (Standar  Akuntansi  Keuangan) dan  dipertegas  dengan  aturan  yang  tercantum  dalam PSAK  (Pernyataan  Standar  Akuntansi  Keuangan) Nomor 45 yang mengatur tentang pelaporan keuangan organisasi nirlaba
Dan untuk ini pemerintah menganjurkan kepada yayasan nirlaba agar dapat menerapkan PSAK 45 dan kualitas SDM pengelola keuangan, sehingga diperoleh laporan keuangan yang berkualitas. Kendati demikian, saat ini masih terdapat banyak lembaga nirlaba seperti
yayasan  yang  belum  menerapkan  sistem keuangan  berbasis  PSAK  Nomor  45  ini,  tidak terkecuali    Yayasan  Pendidikan    Dua    Puluh Desember  (YASPENDA) Kupang
YASPENDA Kupang adalah salah satu yayasan pendidikan  bersifat nonprofit yang  menaungi  tiga lembaga  pendidikan  yaitu  Sekolah  Tinggi  Ilmu Manajemen  (STIM)  Kupang,  Sekolah  Tinggi Manajemen  Informatika  dan  Komputer  (STIMIK) Kupang dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) 20 Desember Kupang.
Sebagai  salah  satu  lembaga  pendidikan  yang dibentuk oleh yayasan nirlaba YASPENDA Kupang, STIMIK  Kupang  tentunya  wajib  bertanggung  jawab membuat  dan  menyampaikan  laporan  keuangan kepada  YASPENDA  Kupang  secara  transparan, akurat dan akuntabel apalagi STIMIK Kupang adalah satu-satunya lembaga pendidikan dari ketiga lembaga pendidikan yang dibentuk oleh YASPENDA Kupang yang  diberikan  kepercayaan  oleh  YASPENDA Kupang  untuk  mengelola  keuangan  kampus  secara otonom.  Hal  ini  menyebabkan  STIMIK  Kupang dituntut  secara  penuh  untuk  mengelola  keuangan secara  transparan,  akurat  dan  akuntabel  sesuai kesepakatan  yayasan  dengan  pimpinan  dan  pihak pengelola  keuangan  STIMIK  Kupang.  Walaupun STIMIK Kupang diberikan kepercayaan dan tanggung jawab penuh oleh YASPENDA Kupang untuk secara otonom  mengelola  keuangan  kampus,  namun  sudah setahun  status  otonomi  keuangan    itu    berjalan, STIMIK  Kupang  belum  secara  penuh  memberikan laporan  keuangannya  kepada  YASPENDA  sesuai kesepakatan. Laporan keuangan yang diberikan secara apa  adanya  yang  masih  sangat  jauh  dari  harapan YASPENDA  Kupang.  Salah  satu  faktor  penyebab tidak  adanya  laporan  yang  akuntabel  oleh  bagian keuangan STIMIK Kupang adalah kurang pahamnya petugas  pengelola  keuangan  STIMIK  Kupang  akan tatacara  pelaporan  keuangan  yang  baik  dan  benar. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah aplikasi akuntansi untuk  organisasi  nirlaba  yang  menerapkan  kaidah akuntansi nirlaba yaitu PSAK 45 untuk mempermudah pelaporan,  penyusunan  anggaran  dan  penyajiannya laporan  keuangan  kampus  STIMIK  Kupang  dalam mempertanggungjawabkan laporan keuangannya kepada YASPENDA Kupang.

## 1) LANDASAN TEORI

## a. Organisasi Nirlaba
Organisasi  nirlaba  atau  organisasi nonprofit adalah suatu organisasi yang bersasaran pokok untuk mendukung  suatu  isu  atau  perihal  di  dalam  menarik
perhatian  publik  untuk  suatu  tujuan  yang  tidak komersil,  tanpa  ada  perhatian  terhadap  hal-hal  yang bersifat  mencari  laba  ( moneter ).Organisasi  nirlaba meliputi gereja, sekolah negeri, derma publik, rumah sakit  dan  klinik  publik,  organisasi  politis,  bantuan masyarakat dalam hal perundang-undangan, organisasi  jasa  sukarelawan,  serikat  buruh,  asosiasi profesional, institut, riset, museum, dan beberapa para petugas pemerintah.
Organisasi  nirlaba  memiliki  ciri-ciri  sebagai berikut :
1.  Sumber daya entitas. Sumber daya entitas berasal dari  para  penyumbang  yang  tidak  mengharapkan pembayaran  kembali  atau  manfaat  ekonomi  yang sebanding  dengan  jumlah  sumber  daya  yang diberikan.
2.  Menghasilkan barang/jasa tanpa bertujuan menumpuk  laba.  Menghasilkan  barang/jasa  tanpa bertujuan  menumpuk  laba,  kalau  suatu  entitas menghasilkan laba, maka jumlahnya tidak pernah dibagikan  kepada  para  atau  pemilik  entitas tersebut.
3.  Tidak  ada  kepemilikan  seperti  lazimnya  pada organisasi  bisnis,  dalam  arti  bahwa  kepemilikan dalam  organisasi  nirlaba  tidak  dapat  dijual, dialihkan  atau  ditebus  kembali  atau  kepemilikan tersebut tidak  mencerminkan  proporsi pembagian sumber  daya  entitas  pada  suatu  likuidasi  atau pembubaran entitas. [1]

## b. Pengertian PSAK 45
Menurut  PSAK  No.  45  [2],  organisasi  nirlaba perlu menyusun setidaknya 4 jenis laporan keuangan sebagai berikut:
1.  Laporan  posisi  keuangan  (neraca)  pada  akhir periode laporan
2.  Laporan aktivitas untuk suatu periode pelaporan
3.  Laporan arus kas untuk suatu periode pelaporan
4.  Catatan atas laporan keuangan
Dari  keempat  jenis  laporan  tersebut,  dapat dicermati bahwa laporan keuangan organisasi nirlaba mirip  dengan  organisasi  bisnis,  kecuali  pada  3  hal utama, yaitu:
a.  Komponen  laporan  posisi  keuangan  organisasi nirlaba memiliki beberapa keunikan bila dibandingkan dengan komponen laporan keuangan organisasi  bisnis.  Hal  ini  akan  dijelaskan  pada bagian berikutnya.
b.  Organisasi  nirlaba  tidak  memiliki  laporan  laba rugi, namun laporan ini dapat dianalogikan dengan laporan aktivitas. Informasi sentral dalam laporan laba  rugi  umumnya  terletak  pada  komponen  laba atau rugi  yang dihasilkan organisasi bisnis dalam satu  periode.  Sementara  itu,  informasi  sentral dalam  laporan  aktivitas  terletak  pada  perubahan aset neto yang dikelola oleh organisasi nirlaba.
c.  Organisasi  nirlaba  tidak  memiliki  laporan perubahan ekuitas sebagaimana layaknya organisasi  bisnis.  Hal  ini  disebabkan  organisasi nirlaba  tidak  dimiliki  oleh  entitas  manapun. Ekuitas dalam organisasi nirlaba bisa dianalogikan dengan aset neto yang akan disajikan pada laporan aktivitas

## a. Pengertian Aplikasi
Aplikasi adalah suatu unit perangkat lunak pada komputer  yang  digunakan  untuk  melayani  berbagai macam  kebutuhan.  Aplikasi  merupakan  perangkat lunak yang berisi kesatuan perintah atau program yang dibuat untuk melaksanakan pekerjaan yang diinginkan [3]
Sedangkan  menurut  Safaat  [4]  Aplikasi  adalah suatu  subkelas  perangkat  lunak  komputer  yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan  suatu  tugas  yang  diinginkan  pengguna. Biasanya  dibandingkan  dengan  perangkat  lunak sistem  yang  mengintegrasikan  berbagai  kemampuan komputer,  tapi  tidak  secara  langsung  menerapkan kemampuan  tersebut  untuk  mengerjakan  suatu  tugas yang menguntungkan pengguna.

## 1. METODE PENELITIAN

## 1.1 Lokasi Penelitian
Dalam penelitian ini, lokasi penelitian dilakukan di STIMIK Kupang, Jln. Adi Sucipto No. 12A Penfui -  Kupang  -  Nusa  Tenggara  Timur.  Dalam  penelitian ini  yang  menjadi  objek  penelitian  adalah  laporan keuangan  yang  dibuat  oleh  bendahara  STIMIK Kupang  kepada  pihak  YASPENDA  Kupang,  dengan waktu penelitian selama 1 (satu) tahun.

## 1.2 Metode Penelitian
Dalam pembahasan sistem ini metode penelitian yang  digunakan  adalah  metode iterative .  Metode Iterative bertujuan  untuk  menutupi  kekurangan  dari metode waterfall dengan  cara  menerima  perubahan requirement (jika  diperlukan).  Pendekatan  yang digunakan bisa UML sebagai sekta dan UML sebagai blueprint .
Secara  umum  dalam  pembangunan  perangkat lunak  pada  model  iterative  terdapat  tahapan-tahapan yang meliputi : planning , requirements , analysis and design , implementation , testing ( review ) dan evaluation .
Dengan  metode iterative proyek dibagi  menjadi bagian kecil. Developer dapat memberikan hasil pada user  dan  mendapat  masukan  yang  baik  bagi pengembangan system [5]. Setiap siklus dalam iterasi memberikan informasi untuk pengembangan ke tahap selanjutnya jika dibutuhkan

## 1.3 Tahapan Penelitian
Penelitian ini dilakukan dalam beberapa tahapan penelitian  sebagaimana  digambarkan  pada  gambar  1 sebagai berikut :
Gambar 5. Tahapan Pengembangan Aplikasi
Dalam  penelitian  ini  terdapat  beberapa  tahapan yang dilakukan yaitu :

## 2) Planning
Tahapan  ini  dibuat  perencanaan  tentang  ide-ide atau gagasan akan kemudahan pengelolaan keuangan yang sedang berjalan.

## 3) Requirements
Kebutuhan  pengguna  dikumpulkan  untuk  mulai merancang sistem. Batasan-batasan harus secara jelas
diperoleh  agar  tidak  terjadi  kesalahan  ketika implementasi berlanjut ke tahap selanjutnya.
a. Requirement    untuk    aplikasi    keuangan diperoleh    dari    wawancara    dengan  bagian keuangan  STIMIK  Kupang  dan  Yaspenda Kupang
b. Requirement juga diperoleh dengan melakukan observasi  dan  studi  pustaka  terhadap  sistem keuangan  yang  sedang  berjalan  sebelumnya untuk  memperoleh  kebutuhan  fungsional sistem

## 1) Analysis and Design
Analisis  dilakukan  untuk  mengetahui  apakah requirement untuk membuat sistem telah mencukupi. Requirement yang  lengkap  akan  membuat  sistem menjadi lebih kompleks dan baik jika akan dilakukan pengembangan.
Sistem keuangan yang sedang berjalan pengelolaannya akan
dimudahkan dengan pengembangan  aplikasi  keuangan  nirlaba  yang dibangun.
Analisis  dan  desain  terhadap  perancangan  dan implementasi  sistem  aplikasi  keuangan  dilakukan melalui  tahapan  pembuatan  Model  UML  ( Unified Modelling Language ).

## 2) Implementation
Tahapan  saat  programmer  menterjemahkan seluruh requirement ke  dalam  bahasa  pemrograman yang  terdiri  dari input ,  proses  dan output .    Semua tahapan  ini  nantinya  akan  digabungkan  menjadi  satu kesatuan  aplikasi  yang  keuangan  yang  dapat digunakan  untuk  mengolah  data  keuangan  pada STIMIK Kupang berdasarkan PSAK 45.

## 3) Testing (Review)
Tahap testing ini  dilakukan  uji  fungsionalitas aplikasi.  Metode  uji  yang  digunakan  untuk  menguji fungsionalitas dari aplikasi keuangan berbasis PSAK 45  ini  adalah  metode black-box .  Dengan  metode  ini maka  dapat  memastikan  semua  fungsi  pada  aplikasi dapat berjalan sesuai keinginan.
4) Evaluation
Tahap  evaluasi  ini  digunakan  untuk  melakukan evaluasi  terhadap  aplikasi  yang  telah  dibangun.  Jika
terdapat  kesalahan  pengkodean  atau  penyempurnaan aplikasi maka dapat dilakukan melalui tahap ini.

## 1.1 Perancangan dan Konstruksi Sistem
Tahapan  dalam  pembuatan  perangkat  lunak  ini terdiri atas beberapa bagian utama sebagai berikut:

## 1.1.1 Usecase Diagram
Usecase menggambarkan  interaksi  yang  terjadi dalam sistem, yang memberi gambaran user atau actor yang  berhubungan  dengan  sistem  dan  hal-hal  yang berhubungan dengan user di dalam sistem.
Gambar 2. Usecase Diagram

## 1.1.2 Class Diagram
Class  diagram merupakan  sebuah  spesifikasi yang menghasilkan inti dari pengembangan dan desain sistem.  Class  diagram  ini  meliputi  empat  belas  kelas diagram  yang  terdiri  dari  beberapa  atribut  dengan masing-masing  operasi. Class  diagram untuk membangun  perangkat  lunak  ini  dituangkan  dalam seperti pada gambar 3 berikut :
Gambar 3. Usecase Diagram

## 1.1.1 Perancangan Antarmuka
Pada  tahap  ini,  bertujuan  untuk  memberikan gambaran  apa  yang  harus  dilakukan  dan  bagaimana implementasinya.  Antar  muka  yang  dirancang  dapat diuraikan pada gambar-gambar berikut ini.
a. Perancangan Form Utama
Gambar 4. Perancangan Form Utama b. Perancangan Form Akun
Gambar 5. Perancangan Form Akun
c. Perancangan Form Profil
Gambar 6. Perancangan Form Profil
d. Perancangan Form Jurnal
Gambar 8. Perancangan Form Jurnal
e-ISSN 2460-7908

## 1. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1.1 Implementasi Sistem
Pada tahapan ini, programmer menterjemahkan seluruh requirement ke  dalam  bahasa  pemrograman yang  terdiri  dari input ,  proses  dan output .    Semua tahapan ini nantinya akan  digabungkan menjadi satu kesatuan  aplikasi  yang  keuangan  yang  dapat digunakan  untuk  mengolah  data  keuangan  pada STIMIK Kupang berdasarkan PSAK 45.

## 1.2 Antarmuka Sistem
Berikut  adalah  beberapa  tampilan  antar  muka dari hasil implementasi program
a. Tampilan Form Loading
Gambar 11. Tampilan form Loading
b. Tampilan Form Login
Gambar 12. Tampilan Form Login
c. Tampilan Form Akun
Gambar 13. Tampilan Form Akun
d. Tampilan Form Kas Masuk Gambar 14  Tampilan form Kas Masuk e. Tampilan Form Bank Masuk
Gambar 65. Tampilan form Bank Masuk f. Tampilan Form Jurnal Memorial
Gambar 75. Tampilan form Jurnal Memorial
a. Tampilan Laporan Akun
Gambar 12. Tampilan Laporan Akun
b. Tampilan Laporan Kas/Bank Masuk
Gambar 12. Tampilan Laporan Kas/Bank Masuk
c. Tampilan Laporan Jurnal Memorial
Gambar 12. Tampilan Laporan Jurnal Memorial
d. Tampilan Laporan Buku Besar
Gambar 12. Tampilan Laporan Buku Besar
e. Tampilan Laporan Posisi Keuangan Gambar 12. Tampilan Laporan Posisi Keuangan
f. Tampilan Laporan Aktivitas (Rugi-Laba)
Gambar 12. Tampilan Laporan Aktivitas (Rugi-Laba)
a. Tampilan Laporan Arus Kas
Gambar 12. Tampilan Laporan Arus Kas
b. Tampilan Laporan Mutasi Keuangan
Gambar 12. Tampilan Laporan Mutasi Keuangan

## 1. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  implementasi system,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  sebagai berikut :
1) Pengelolaan keuangan keuangan dengan aplikasi yang  dibagun  terpusat  dan  tidak  dikelola  oleh banyak orang sehingga pelaporan keuangan dapat dipertanggungjawabkan  oleh  petugas  bagian keuangan dengan jelas.
2) Proses  pelaporan  data  dari  STIMIK  Kupang  ke Yayasan  menjadi  lebih  cepat  dan  akurat  sesuai harapan Yayasan
3) Informasi keuangan dapat dipantau langsung oleh pimpinan STIMIK Kupang dan Pembantu Ketua II  menjadi  lebih  mudah  karena  berbasis client- server

## DAFTAR PUSTAKA
[1]    Hasana,  Kharisty.  2011. Ciri-Ciri  Organisasi Nirlaba, Organisasi Nirlaba.
http://kharistyhasanah.blogspot.com/2011/10/or ganisasi-nirlaba.html Tanggal akses 1 Juni 2017 [2]  Ikatan Akuntansi Indonesia. 2011. PSAK No. 45 Revisi 2011. Dewan Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta.
[3]   Kadir,  Abdul.  2013.  Buku  Pintar  Pemrograman Pemula PHP. Yogyakarta : Mediakom
[4]  Safaat,  Nazruddin  H.  2012  (Edisi  Revisi). Pemograman  Aplikasi  Mobile  Smartphone  dan Tablet  PC  Berbasis  Android.  Informatika. Bandung.
[5]    Munassar N, Govardhan A. 2010. A comparison between  five  models  of  software  engineering. International  Journal  on  Computer  Science  and Engineering. 7: 94-101.