Abstrak —Administrasi  merupakan  Pengelolaan  data  atau arsip terutama di kelurahan Air Itam yang mana termasuk dalam salah  satu  pelayanan  masyarakat.  Rekapitulasi  arsip  perubahan penduduk  sangat  penting.  Pelaksanaan  pelayanan  masyarakat yang  sebelumnya  masih  dilakukan  secara  manual.  Dengan Perancangan Sistem pendataan Penduduk ini akan mempermudah pengguna di kelurahan Air Itam dalam mengarsip Data  Kependudukan.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk menyediakan  Sistem  Administrasi  terkomputerisasi  dalam database.  Pengolahan  data  yang  dihasilkan  dari  sistem  akan digunakan  untuk  pendataan  penduduk  di  Kelurahan  Air  Itam. Dokumen arsip yang berkaitan dengan tujuan peningkatan mutu Administrasi  kelurahan  Air  Itam  dan  meningkatkan  pelayanan publik.  Hal  ini  berbeda  dengan  sistem  manual  yang  telah digunakan,  dengan  sistem  terkomputerisasi  ini  risiko  kehilangan data dan kerusakan serta untuk menyajikan hasil data lebih rapi. Selain  itu,  dengan  sistem  ini,  sekertaris  akan  lebih  nyaman  dan efisien  dalam  bekerja  karena  dapat  dengan  mudah  mengakses informasi  tentang  perkembangan  masyarakat  di  daerah  tanpa kebutuhan untuk menemukan informasi dalam tumpukan kertas.
Kata  Kunci —Administrasi,  Pelayanan  Publik,  Sistem Administrasi terkomputerisasi

## I. PENDAHULUAN
erkembangan kebutuhan informasi sejalan dengan perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang semakin  pesat,  khususnya  ilmu  komputer.  Dalam  hal  ini, komputer memegang peranan yang sangat penting sebagai alat bantu  dalam  pengolahan  data.  Penggunaan  komputer  yang dilengkapi  dengan  program  aplikasi  yang  menunjang  akan menghemat waktu, biaya, dan tenaga serta memudahkan dalam menghasilkan informasi berkualitas seperti yang dibutuhkan.
Komputer  merupakan  serangkaian  alat  elektronika  yang disusun  sedemikan  rupa  sehingga  dapat  mengolah  data menjadi  informasi  secara  cepat  dan  tepat  menurut  Yogiyanto [3].  Komputer  diciptakan  oleh  manusia  dengan  demikian manusialah yang mengoperasikannya, demikian ini komputer merupakan hal yang dapat membantu segala aktifitas di semua perusahaan  atau  instansi  pemerintah.  Adapun  sarana  yang dimanfaatkan  tersebut  salah  satunya  adalah  ―komputer‖  yang terdiri  dari  tiga  komponen  yang  saling  terkait  antar  lain  : Perangkat  keras  ( hardware ),  perangkat  lunak  ( software )  serta manusia ( brainware ).
Dalam  konteks  sistem  informasi,  sistem  terintegrasi ( integrated system ) merupakan sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan  beberapa  sistem-sistem  komputerisasi  dan
software aplikasi  baik  secara  fisik  maupun  secara  fungsional. Sistem  terintegrasi  akan  menggabungkan  komponen  sub-sub sistem  ke  dalam  satu  sistem  dan  menjamin  fungsi-fungsi  dari sub sistem tersebut sebagai satu kesatuan sistem.
Sistem  terintegrasi  merupakan  tantangan  menarik dalam software  development karena  pengembangannya  harus terus  mengacu  pada  konsistensi  sistem,  agar  sub-sub  sistem yang  sudah  ada  dan  tetap  dimanfaatkan  secara  operasional masih tetap berfungsi sebagaimana mestinya baik ketika proses mengintegrasikan sistem maupun setelah terintegrasi. Tantangannya adalah bagaimana merancang sebuah mekanisme  mengintegrasikan  sistem-sistem  tersebut  dengan paling minimal bahkan jika diperlukan, tidak harus melakukan refactoring atau re-developing lagi  sistem-sistem  yang  sudah ada.
Sistem pengolahan data penduduk pada Kantor Kepala Desa Air  Itam  masih  bersifat  manual  dengan  menggunakan  Buku besar.  seperti  pencatatan  data  penduduk,  pendaftaran  data penduduk,  proses  data  penduduk  yang  tidak  didokumentasi dengan  baik  dan  dapat  mengakibatkan  data  menjadi  tidak vailid ,  yang  dalam  pembuatannya  mempunyai  tingkat efektifitas  serta  efisiensi  yang  tergolong  lemah.  Maka  akan sangat  berpengaruh  dalam  produktivitas  kerja  perusahaan  itu sendiri.
Batasan  masalah  dalam  Analisa  Sistem  administrasi  ini hanya pada Proses Pendataan Penduduk.
Tahap  perancangan  sistem  adalah  merancang  sistem  secara rinci  berdasarkan  hasil  analisa  sistem  yang  ada,  sehingga menghasilkan  model  yang  ada,  sehingga  menghasilkan  model sistem  baru  yang  diusulkan,  dengan  disertai  rancangan database dan spesifikasi program.
Alat-alat  yang  digunakan  pada  tahap  perancangan  sistem informasi ini antara lain sebagai berikut :
a. Logical Record Structure (LRS)
LRS terdiri dari link-link (hubungan) diantara tipe record. Link ini menunjukkan arah dari satu tipe record lainnya.
b. Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi basis data digunakan untuk menjelaskan tipe data yang ada pada LRS secara detail.

## c. Sequence Diagram
Menjelaskan interaksi obyek yang disusun dalam suatu urutan waktu. Urutan waktu yang dimaksud adalah urutan kejadian yang dilakukan oleh seorang aktor dalam menjalankan suatu system.

## Perancangan Sistem Pendataan Penduduk pada Kelurahan Air Itam dengan Object Oriented
Marini
1 Jurusan Sistem Informasi STMIK Atma Luhur e-mail : arinimarini44@yahoo.co.id
P

## II. URAIAN PENELITIAN

## A.  Konsep Dasar Sistem
Menurut  Tata  Sutabri  [6]  Terdapat  dua  kelompok pendekatan  didalam  pendefinisian  sistem,  yaitu  kelompok yang  menekankan  pada  prosedur  dan  kelompok  yang menekankan  pada  elemen  atau  komponennya.  Pendekatan yang  menekankan  pada  prosedur  mendefinisikan  sistem sebagai  suatu  jaringan  kerja  prosedur-prosedur  yang  saling berhubungan,  berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan suatu  kegiatan  atau  untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada  elemen  atau  komponen  medefinisikan  sistem  sebagai kumpulan  elemen  yang  berintraksi  untuk  mencapai  suatu tujuan tertentu. Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak  bertentangan. Yang berbeda adalah cara pendekatannya.

## B. Analisa Sistem Berorientasi Obyek
1. Activity Diagram
Menurut  Munawar  [4] Activity  Diagram adalah  teknik untuk  mendeskripsikan  logika  prosedural,  proses  bisnis  dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity diagram mempunyai peran  seperti  halnya flowchat ,  akan  tetapi  perbedaannya dengan 3 0 flowchat tidak bias menurut Munawar [4].
2. Use Case Diagram
Use  case diagram  mengambarkan  kebutuhan  sistem  dari sudut  pandang user .  Digunakan  untuk  menggambarkan hubungan  antara  internal  sistem  dan  eksternal  sistem  atau hubungan antara use case dan actor .

## 3. Logical Record Struktur (LRS)
LRS digambarkan oleh kotak persegi panjang dan dengan nama  yang  unik. File  record pada  LRS  ditempatkan  dalam kotak.  LRS  terdiri  dari link-link diantara  tipe record lainnya, banyak link dar  LRS  yang  diberi  nama  oleh field-field yang kelihatan pada kedua link tipe record .

## 4. Sepesifikasi Basis Data
Basis  data  merupakan  kumpulan  dari  data  yang  saling berhubungan  satu  dengan  yang  lain  dan  tersimpan  diluar komputer serta digunakan perangkat lunak ( software ) tertentu untuk  memanipulasinya  menurut  Imam  [2].  Sedangkan  sistem berbasis data adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan  menggunakan  komputer  dengan  tujuan untuk menyimpan atau merekam serta melihat data operasional lengkap pada sebuah organisasi, sehingga mampu menyediakan  informasi  yang  diperlukan  untuk  kepentingan proses pengambilan keputusan.

## III. H ASIL I MPLEMENTASI

## A. Uraian Prosedur
Prosedur yang dilakukan dalam analisa sistem informasi pengolahan data penduduk pada kantor kepala desa Air Itam adalah sebagai berikut:

## 1. Proses Pendataan Penduduk
Pada proses pencatatan warga, masing-masing Ketua RW mencatat data setiap keluarga di buku data penduduk berdasarkan Kartu Keluarga kemudian setelah Ketua RW mencatat data penduduk, Ketua RW menyerahkan data penduduk ke Sekdes, kemudian Sekdes mencatat data pendudk tersebut di buku data penduduk, setelah data tersebut ditulis dibuku penduduk kemudian diketik dan disimpan dalam komputer.
a) Proses Pendataan Penduduk
Serahkan data KK Terima data KK Catat data penduduk berdasarkan KK Serahkan data penduduk Terima data penduduk dan catat kebuku penduduk Sekdes Ketua RW Penduduk
Gambar 1. Activity Diagram Proses kegiatan pendataan penduduk yang dilakukan oleh sekretaris kepala desa.

## b) Use case Data penduduk
Entry Data Penduduk

## SEKDES
Gambar 2. Use case diagram data penduduk yang dilakukan sekretaris desa untuk menginput data penduduk.

## c) LRS
Gambar 3. Hubungan relasi antara field penduduk direlasikan ke field terima dan dihubungkan ke relasi field SK

## d) Tabel Penduduk
Tabel 1 Tabel Penduduk NIK Nm_lengkap Tmpt_lahir Tgl_lahir Jengkel
PK Agama Status Pddk_akhir Pekerjaan
Alamat Tabel 2 Tabel Terima NIK No_SK Status KWA Keturunan Kebangsaan
FK FK PK
Tabel 3 Tabel SK
No_SK Tgl_SK Hr_lahir Tgl_lahir Puku l Tmpt_l ahir
PK Jns_Kelamin Nm_bayi NIK_pelaporSK FK
e) Rancangan Layar Entry Data Penduduk

## FORM ENTRY DATA PENDUDUK
FORM ENTRY DATA PENDUDUK

## ENTRY DATA PENDUDUK
NIK Pekerjaan Pendidikan Terakhir Status Agama Jenis Kelamin Tanggal Lahir Tempat Lahir Nama Lengkap << Auto >> << Input >> << Input >> << Input >> << Pilih >> << Pilih >> << Pilih >> << Pilih >> << Pilih >> SIMPAN KELUAR BATAL HAPUS UBAH
Gambar 4. Untuk menginput data penduduk baru dan mengupdate data penduduk
f) Rancangan Layar Entry Surat Kelahiran
FORM ENTRY SURAT KELAHIRAN
FORM ENTRY SURAT KELAHIRAN SK PelaporSK Nomor Surat Kelahiran Tanggal Lahir Hari Lahir Tanggal Surat Kelahiran Tempat Lahir << Input >> << Input >> << Input >> << Input >> << Input >> Hubungan PelaporSK Pekerjaan PelaporSK Umur PelaporSK Nama PelaporSK NIK PelaporSK << Display >> << Display >> << Display >> << Display >> ENTRY SURAT KELAHIRAN SIMPAN BATAL KELUAR Alamat PelaporSK << Display >> Pukul << Input >> Nama Bayi Jenis Kelamin << Input >> << Input >> Data Ortu Tanggal Lahir Pekerjaan Nama Lengkap NIK << Display >> << Display >> << Input >> << Pilih >> TAMBAH Alamat <<Display>> <<Display>> NIK <<Display>> <<Display>> Nama Lengkap <<Display>> <<Display>> Alamat <<Display>> <<Display>> Kewarganegaraan <<Display>> <<Display>> Pekerjaan <<Display>> <<Display>> Tanggal Lahir <<Display>> <<Display>> Kebangsaan <<Display>> <<Display>> Keturunan <<Display>> <<Display>> Status << Display >> << Display >> Status Kebangsaan Keturunan Kewarganegaraan << Input >> << Input >> << Input >> << Pilih >>
Gambar 5. Form yang digunakan untuk menginput data surat kelahiran

## g) Rancangan Layar Cetak Laporan Rekapitulasi Data

## FORM CETAK LAPORAN REKAPITULASI DATA PENDUDUK
FORM CETAK LAPORAN REKAPITULASI DATA PENDUDUK

## CETAK LAPORAN REKAPITULASI
DATA PENDUDUK
Masukan Tanggal << Pilih >> s/d << Pilih >>
CETAK
KELUAR
Gambar 6. Form untuk mencetak Laporan Rekapitulasi Data Penduduk
h) . Rancangan Layar Cetak Laporan Keterangan Penduduk

## FORM CETAK LAPORAN KETERANGAN PENDUDUK LAHIR FORM CETAK LAPORAN KETERANGAN PENDUDUK LAHIR
CETAK LAPORAN KETERANGAN PENDUDUK LAHIR Masukan Tanggal << Pilih >> s/d << pilih >>
CETAK KELUAR
Gambar 7. Form untuk mencetak laporan keterangan penduduk lahir
i) Sequence Diagran Entry Data Penduduk Keluar() : Sekdes : FormEntryDataPenduduk  : CtrlDataPenduduk : Penduduk : Form Menu Utama Open() Input  Penduduk() Input NIK Penduduk() Simpan() Simpan() Simpan() Ubah() Ubah() Ubah() Batal() Batal() Kosong() Keluar() Open() Gambar 8. Sequence Diagram  Data Penduduk
j) Sequence Diagram Entry Surat Kelahiran
: Sekdes : Form Menu Utama : Form Entry Surat Kelahiran : Ctrl Surat Kelahiran : SK : PelaporSK : Penduduk : Terima Input Data SK () Input Data SK () Pilih Data PelaporSK () Pilih Data PelaporSK () Get PelaporSK () Display () Simpan () Simpan () Simpan () Display List () Batal () Batal () Kosong () Keluar () Keluar () Open () Open () Pilih Data Ortu() Pilih Data Ortu() Pilh Data Ortu() Display () Input Terima() Input Terima() Tambah () Tambah () Loop Display() SimpanTerima () Loop
Gambar 9. Sequence Diagram Surat Kelahiran
k) Sequence Diagram Cetak Laporan Rekapitulasi Data
: Sekdes : Form Menu Utama  : Form Cetak Laporan Rekapitulasi
Data Penduduk : Ctrl Laporan Rekapitulasi Da... : Penduduk : SKK : SKKT : SKPD  : SKPK : PengikutSKPD  : PengikutSKPK : Beri : Peroleh : Terima Open () Open () Pilih Tanggal Priode () Pilih Tanggal Priode () Cetak () Cetak () Get Penduduk () Get SKK () Get SKKT () Get SKPD () Get SKPK () Get PengikutSKPD () Get PengikutSKPK () Get Beri () Get Peroleh () Get Terima () Batal () Batal () Kosong () Kosong () Keluar () Keluar ()
Gambar 10. Sequence Diagram Cetak Laporan Rekapitulasi Data Penduduk
l) Sequence Diagram Cetak Laporan Keterangan Penduduk
: Sekdes : Form Cetak Lapora Kelahiran : Ctrl Laporan Kelahiran : SKK : Penduduk : Form Menu Utama
Open () Pilih Tanggal Periode () Pilih Tanggal Periode () Cetak () Cetak () Get SKK () Get Penduduk () Batal () Batal () Kosong () Kosong () Keluar () Keluar () Open ()
Gambar 11. Sequence Diagram Cetak Laporan Keterangan Penduduk Lahir

## IV. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  analisis  terhadap  permasalahan  pada Sistem  Informasi  pendataan  Penduduk  Pada  kelurahan  Air itam  dan  mencoba  memberikan  alternatif  solusi  dengan membuat  Sistem  Informasi  pendataan  penduduk,  maka  dapat ditarik  suatu  kesimpulan  dan  memberikan  saran  untuk perbaikan dari kinerja sistem.
Berdasarkan dari uraian Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk diatas, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan  dibuatnya  sistem  informasi  pengolahan  data penduduk  agar  dapat  membantu  bagian  Sekdes  dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi data kependudukan.
2. Dengan  sistem  informasi  pengolahan  data  penduduk  ini, mempermudah  dalam  proses  pengolahan  data  penduduk dan  pencarian  data,  karena  data-data  yang  berkaitan dengan pengola han data penduduk tersimpan rapi di dalam sebuah database .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Hariyanto,  B.  ― Rekayasa  system  berorientasi  Objek” , Bandung: Informatika Bandung.(2004)
[2] Imam.  ― Membuat  Database  dengan  Microsoft  Access .‖ Bandung: Informatika, (2008).
[3] Jogiyanto.    ―Sistem  Teknologi  Informasi‖  .Yogyakarta  : Andi, (2003)
[4] Munawar.  ― Pemodelan  UML  Berorientasi  Objek .‖, Jakarta:Andy Jogyakarta, (2005).
[5] Supardi,  Y.  ― Semua  Bisa  Menjadi  Programmer  VB  6 Hingga  VB  2008  Basic .‖  Jakarta:  PT.  Elex  Media Komputindo, (2011).
[6] Sutabri,  T. Analisa  Sistem  Informasi .  Jakarta  :  penerbit Andi, (2012).