Analisis dan Perancangan Sistem Informasi e-Commerce  Berbasis Web Pada UMKM Batik Rindani Jambi

## Dedy Setiawan dan Lutfi
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi Jl. Jambi-Ma. Bulian KM 15 Mendalo Darat Jambi 36361 email: dedy_doel@yahoo.com; serverlutfi@gmail.com

## ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem aplikasi E-Commerce berbasis Web pada  UMKM  Batik  Rindiani.  Yang  nantinya  akan  dapat  membantu  kegiatan  penjualan  dan promosi  produk.  Salah  satunya  adalah  fasilitas  penting  yang  bisa  dimanfaatkan  oleh pelanggan  yaitu  berupa  fitur-fitur  forum  diskusi,  List  data  Produk,  penginputan  data, informasi  produk  yang  tersedia.  Dalam  pengembangan  sistem  ini  peneliti  menggunakan bahasa  pemrograman PHP ,  dimana  bahasa pemograman  ini digunakan  untuk  membangun aplikasi  Web,  Sedangkan  basis  data  yang  digunakan  adalah MySQL .  Metodologi pengembangan  sistem  yang  peneliti  gunakan  adalah  metodologi Waterfall .  Metodologi Waterfall ini  memiliki  beberapa  tahapan  yaitu  Analisis,  Perancangan  Sistem,  Implementasi, Integrasi, Operasi dan Pemeliharaan. Dalam proses pengumpulan data peneliti menggunakan metode observasi, wawancara dan studi pustaka. Adapun keluaran yang akan dihasilkan dari pengembangan sistem ini adalah aplikasi E-Commerce berbasis Web.

## Kata Kunci: Aplikasi E-Commerce, Pemrograman dan Aplikasi

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  Internet  dewasa  ini  memungkinkan  setiap  orang  untuk memperoleh  informasi  secara  cepat  dan  akurat,  peranan  informasi  yang  cepat  dan  akurat tersebut  menghasilkan  keputusan  dan  perkembangan  yang  cepat  pula.Teknologi  komputer memiliki  kemampuan  untuk  mendukung  pembentukan  system  informasi  manajemen  yang mampu  menyerap  data.  Mengolah  dengan  prosedur  tertentu.  Menyajikan  dalam  bentuk informasi juga mendistribusikannya kepada pihak yang berkepentingan.(Rinaldi, 2012).
Saat ini perusahaan berlomba-lomba untuk menjadi pemimpin pasar dengan meningkatkan pelayanan  dan  kualitas  produknya.  Perusahaan  juga  dituntut  untuk  menerapkan  strategi  dan langkah  yang  tepat  agar  tidak  tertinggal  oleh  trend  dan  perkembangan  yang  ada.  Salah  satu faktor penting yang menjadikan suatu perusahaan unggul adalah kemampuan untuk menjawab kebutuhan pasar.
Untuk memenuhi kebutuhan pasar tersebut, teknologi informasi memegang peranan yang penting.  Pemanfaatan  teknologi  yang  tepat  akan  menghasilkan  informasi  yang  terkini. Teknologi  internet  semakin  berkembang  terutama  dalam  dunia  bisnis,  hal  ini  dapat  dilihat dengan  munculnya electronic  commerce ( E-Commerce )  .  Dengan  membawa  keunggulan internet  dalam  proses  bisnis  khususnya  kegiatan  promosi  dan  layanan  pembelian  produk, menjadikan E-Commerce diaplikasikan  oleh  banyak  organisasi  bisnis.  Kehadiran E-Commerce dalam suatu organisasi bisnis akan memberikan manfaat bagi perusahaan  yang
mengaplikasikannya.  Hal  ini  tentunya  menjadi  keunggulan  kompetitif  bagi  perusahaan. (Rudi 2008).
Besarnya  peranan E-Commerce pada  perekonomian  banyak  Negara  telah  membuat E-Commerce menjadi  salah satu   mata kuliah  yang banyak ditawarkan bagi  mahasiswa baik fakultas teknik maupun fakultas bisnis. Oleh karna itu dengan jelas terlihat besarnya implikasi dan bobot dari E-Commerce bagi perekonomian global.
Dengan  kemudahan  dan  keuntungan  pengunaan    sistem  informasi E-Commerce ,  maka secara  rasional  akan  meningkatkan  layanan  penyediaan  informasi  khususnya  di  bidang penjualan, dan dapat meningkatkan efektifitas pengelolanya karena mereka bisa mengerjakan pekerjaan produktif lainnya, meningkatkan profesionalisme sistem, dan sebagainya.
UMKM  Batik  Rindiani  merupakan  UMKM  bergerak  di  bidang  pembuatan  Batik  khas Jambi. UMKM ini beralamat di JL. Sumantri Brojonegoro Komplek Setia Negara Blok. F.8F Sipin  Jambi,  UMKM  ini  berdiri  pada  tahun  2002  yang  mana  UKM  ini  mampu  melakukan penjualan  sebanyak  5  Item  batik  perbulannya,  harga  perbatiknya  kisaran  Rp  150.000  s/d  Rp 2.500.000,-.  Strategi  pemasaran  dan  penjualan  Batik  Rindiani  masih  dilakukan  secara tradisional sehingga terdapat beberapa kekurangan dan keterbatasan. Dalam persaingan bisnis yang  semakin  pesat,  UMKM  Batik  Rindiani  memerlukan  strategi  pemasaran  dan  penjualan baru  yang  menjangkau  pasar  lebih  luas  sehingga  diharapkan  dapat  meningkatkan  penjualan dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggannya.

## Permasalahan Penelitian
Dari  uraian  pada  bagian  pendahuluan  terlihat  bahwa  betapa  pentingnya  tata kelolah  penjualan  dan  promosi  produk  yang  baik  khususnya  dengan  mengunakan Sistem  Informasi,  namun  masih  banyak  UMKM  yang  belum  dapat    mengelolah penjualan  dan  promosi  produk  yang  baik  dalam  pengunaan  Sistim  Informasi sehingga sering terjadi di beberapa UMKM adalah kesulitan dalam melakukan penjualan dan promosi  produk  yang  menjangkau  pasar  yang  lebih  luas  sehingga  berdampak  kurang efektifitas dan efisiensi tata kelolah penjualan dan promosi produk khususnya UMKM Batik Rindiani baik dari segi biaya, tenaga maupun waktu.

## Tujuan Khusus Penelitian
Menghasilkan  sebuah  Blueprint  Perancangan  Sistem  dan  Rancang  Bangun  Sistem Informasi E-Commerce dan  Implementasi  Sistem  Informasi E-Commerce berbasis  web  di UMKM  Batik  Rindiani  Jambi  yang  bertujuan  untuk  meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi tata kelolah penjualan dan promosi produk baik dari segi biaya, tenaga, maupun waktu.

## Manfaat Penelitian
Sistem  Informasi E-Commerce mempunyai  banyak  manfaat  bagi  semua  pemegang kepentingan ( stakeholder ). Selain mempermudah dan merapikan proses tata kelolah penjualan dan promosi produk, Sistem Informasi E-Commerce juga meningkatkan omset penjualan dari UMKM Batik Rindiani.
Adapun manfaat dari Sistem Informasi E-Commerce berbasis web ini adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah pendataan produk.
2. Mempermudah dan mempercepat proses pencarian produk-produk.
3. Merapikan dan memberikan standard format informasi akademik
4. Meningkatkan  efisiensi  terutama  karena  berkurangnya  dukumen  yang  harus  dicetak secara fisik
5. Mempermudah konversi  data penjualan ke format lain untuk diolah kembali maupun untuk disajikan secara langsung
6. Meningkatkan transparansi informasi penjualan.
7. Sebagai salah satu sarana promosi yang dapat meningkatkan prestise UMKM.

## Target  Penelitian
Target  penelitian    ini  adalah  membuat  Sebuah  BluePrint  rancangan  dan  sebuah  aplikasi Sistem Informasi E-Commerce berbasis Web yang mana aplikasi ini nantinya akan memiliki kelebihan-kelebihan sebagai berikut:
1. Kompatibel untuk semua Operating System
2. Berbasis Web sehingga:
a. Mudah diakses dari semua Komputer
b. Tidak memerlukan aplikasi klien tambahan
c. Tidak tergantung kepada sistem operasi tertentu
3. Tidak memerlukan perangkat dengan spesifikasi tinggi
4. Data dapat diekspor ke format lain
5. Dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

## METODE PENELITIAN
Metodologi  penelitian  ini  mengunakan  Metode  pengembangan  sistem  metode SDLC (Sistem  Development  Life  Cycle) atau  sering  disebut  sebagai  pendekatan  air  terjun (waterfall). Metode waterfall pertama kali diperkenalkan oleh Windows W. Royce pada tahun 1970. Waterfall merupakan  model  klasik  yang  sederhana  dengan  aliran  sistem  yang  linier Output dari setiap tahap merupakan input bagi tahap berikutnya (Kristanto, 2004).
Gambar 1. Tahap Model Waterfall

## Kerangka Kerja Penelitian
Kerangka kerja yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
Gambar 2. kerangka Kerja Penelitian

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Data Flow Diagram
Data  flow  diagram merupakan  alat  yang  digunakan  pada  metodologi  pengembangan sistem yang sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang dikembangkan secara logika dimana data tersebut mengalir.

## Diagram konteks
Tahun Berjalan Desain DFD FlowChart Desain ERD Analisis Awal BluePrint Perancangan Sistem E-Commerce
Desain Antarmuka Sistem Rancang Bangun Sistem Implementasi Sistim E- Commerce Berbasis Web

## DFD Level 0 Entity Relationship Diagram
ERD  ( Entity  Relationship  Diagram )  merupakan  suatu  diagram  yang  menggambarkan rancangan data yang akan disimpan atau bentuk logika yang akan dipakai untuk menganalisa dan mendesain suatu basis data yang akan dibuat.
Adapun ERD pada sistem informasi E-Commerce ini adalah sebagai berikut :
Gambar 4. DFD Level 0
Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

## Logical Record Structure (LRS)
Berikut adalah relasi database dari sistem informasi E-Commerce pada UMKM Rindiani.

## Gambar 6. Logical Record Structure (LRS)

## Flowchart Dokumen
Rancangan Input dan Output Rancangan Halaman Utama E-Commerce
Gambar 8.  Halaman Utama

## Rancangan Halaman Mengelola Data Produk
Berikut adalah rancangan dari halaman mengelola data produk.
Gambar 4.7. Rancangan Halaman Mengelola Data Produk
Gambar 9. Rancangan Pengelola Data Produk

## BANNER
menu Pencarian menu Home SLIDE
Best Seller UMKM Rindiani Pemesanan Pembayaran : Xxxxxx xxxxxxxxxxx FOTO Xxxxxx FOTO Xxxxxx FOTO Xxxxxx FOTO Xxxxxx FOTO Xxxxxx FOTO Xxxxxx FOTO Xxxxxx FOTO Xxxxxx Selamat Datang menu UMKM Rindiani MENU Data produk Kode Nama Stok
foto Aksi 99 xxx xxx xxx
99 xx xxx xxx Cari Tambah Ubah Hapus Ubah Hapus Welcome, Administrator wilayah Bank member kategori admin produk pemesanan komentar laporan transaksi Info toko Logout

## Rancangan  Laporan Produk
Gambar 9. Rancangan Laporan Produk

## Gambar 10. Laporan Produk

## Pengujian Sistem
Pengujian terhadap sistem pengolah data yang telah dibuat dilakukan untuk melihat apakah software tersebut telah berjalan sesuai dengan yang diinginkan. Hasil dari pengujian tersebut dapat dilihat pada tabel 2.

## Pengujian Modul Admin
Tabel 1. Pengujian Modul Login Admin
Modul yang diuji Prosedur pengujian Masukan Keluaran yang diharapkan Hasil yang didapat Kesimpulan Login Admin (berhasil) - Masukkan username dan password admin secara benar Username dan password yang sesuai dengan database Admin berhasil login dan tampil halaman utama Admin berhasil login dan tampil halaman utama Baik UMKM Rindiani Laporan Produk
Jumlah Produk : 99 No Kode Nama Produk Harga Total Tanggal transaksi 1 999 Xxxx Rp. 99 xxxxx 99 2 999 Xxxx Rp. 99 xxxxx 99 3 999 Xxxx Rp. 99 xxxxx 99 4 999 Xxxx Rp. 99 xxxxx 99
Jambi, 99-mm-yyyy xxxx
Pengujian Modul Mengelola Data Pemesanan
Tabel 2. Pengujian Modul Mengelola Data Pemesanan
Modul yang diuji Prosedur pengujian Masukan Keluaran yang diharapkan Hasil yang didapat Kesimpulan Lihat Pemesanan (berhasil) - Klik Menu pemesanan - Pilih data pemesanan klik lihat
- Ubah data
- Klik ubah - No resi dan status pengiriman Data berhasil diubah dan Tampilkan pesan “Data berhasil diubah” Data berhasil diubah dan Tampilkan pesan “Data berhasil diubah” Baik Lihat pemesanan (gagal) - Klik Menu pemesanan - Pilih data pemesanan
klik lihat
- Ubah data
- Klik ubah - No resi dan status pengiriman yang  tidak sesuai Data gagal diubah dan Tampilkan pesan “Data gagal diubah” Data gagal diubah dan Tampilkan pesan “Data gagal diubah” Baik
Pengujian Modul Transaksi
Tabel 3. Pengujian Modul Transaksi Modul yang diuji Prosedur pengujian Masukan Keluaran yang diharapkan Hasil yang didapat Kesimpulan Proses Transaksi (berhasil) - Klik Menu Transaksi - Ininput barang - Jumlah barang
- Jumlah bayar
- Klik Proses
Kode barang, nama barang, harga barang, jumlah beli, jumlah bayar. Data berhasil di simpan dan transaksi berhasil diproses Data berhasil di simpan dan transaksi berhasil diproses Baik Proses Transaksi (gagal) - Klik Menu Transaksi - Klik Proses - Data gagal di proses Data gagal di proses Baik

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
Kesimpulan  sementara  dari  beberapa  kegiatan  ini  adalah  adanya  keinginan    yang  begitu besar dari para stakeholder yang ada di UMKM Rindiani. Untuk keberhasilan rancang bangun sistem inforamsi E-Commerce yang akan dilakukan dalam penelitian ini, dengan tujuan dalam rangka  menyiapkan  serta  meningkatkan  Pemasatran  produk  serta  diharapkan  dengan  adanya sistem  E-Commerce  ini  mampu  meningkatkan  Penjualan  produk  yang  ada  di  UMKM Rindiani.

## Saran
Perlu  adanya  peranan  stakeholder  khususnya  Staf,  pemilik  dan  pembeli  yang  ada  di UMKM  Rindiani  yang  terkait  dengan  pembuatan  dan  pengembangan  sistem  E-Commerce pada  penelitian  ini  sehingga  kedepannya  proses  rancang  bangun  aplikasi  ini  dapat  berjalan sesuai dengan apa yang dinginkan oleh pihak UMKM Rindiani.

## DAFTAR PUSTAKA
Hartono, Jogiyanto. (2005). Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Henderi.  2007.  UML:  Konsep  dan  Penerapannya  Menggunakan  Visual  Paradigm.  Mei,  20,
2016. http://www.blogster.com/henderi/uml-konsep-dan-penerapannya-menggunakan- visual-paradigm-171108195848.
Kristanto, Andri. 2004. Rekayasa perangkat Lunak(Konsep Dasar). Gaya Media. Yogyakarta Purnama, Ridho, 2010”Analisa dan Perancangan Sistem E-Commerce  dengan Mengunakan UML(Studi  Kasus  :  Rumah  Mode  Namira)”,  Pekanbaru,  Fak.  Sains  dan  Teknologi,
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif. Riau.
Rudi,.  Wahyudiarti,  Retno.  Megaputri,  Victorani.  Wihardani,  Ratih.,  2008,”Analisis  dan Perancangan  E-Commerce  (Studi  Kasus:  Roemah  Soetera  Batik  dan  Bordir” Yogyakarta, Seminar Nasional Informatika, UPN (Peteran).
Rinaldi,  Radhita.  2012,”Analisis  dan  Perancangan  Sistem  E-Commerce  Pada  Buku  Jendela Klaten”, Yogyakarta, Amikom.
Shia  Harpiyan,  Marcus  Teddy.  2013.  ”Pembuatan  Aplikasi  Pendukung  Sistim  Akademik Terpadu di Universitas Kristen Maranatha dengan mengunakan Mono For Android”, Jurnal Sistim Informasi Vol.8 No. 2, Bandung.
Wikipedia,  2017.  ”SitusWeb”,  diaksestgl.  21  Februari  2017,https://id.wikipedia.org/wiki/ Situs_web