## S U R Y A    A B D I M A S
Vol. 7 No. 1 (2023) pp. 105 - 113
Available online at: http://jurnal.umpwr.ac.id/index.php/abdimas/index p-ISSN: 2580-3492 e-ISSN: 2581-0162

## Pelatihan Otomasi Perkantoran Terkait Pencatatan Transaksi Keuangan dan Pembuatan Laporan Berbasis Mobile
1 Ria Astriratma  , 1 Helena Nurramdhani Irmanda, 2 Ermatita, 1 Widya Cholil,
1 Henki Bayu Seta
1 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jl.RS. Fatmawati – Pondok Labu, Jakarta Selatan 16451, Indonesia 2 Universitas Sriwijaya Jalan Raya Palembang-Prabumulih KM. 32 Indralaya, Ogan Ilir, Sumatera Selatan, Indonesia | astriratma@upnvj.ac.id | DOI : https://doi.org/10.37729/abdimas.v7i1.2306 |

## Abstrak
Pengetahuan terkait teknologi informasi pada Kelompok PKK dan Kelompok Wanita Tani (KWT) di sekitar kawasan Desa Rajaiyang masih belum maksimal. Rendahnya tingkat Pendidikan yang dimiliki oleh kelompok tersebut menjadikan gap pengetahuan terkait teknologi yang dapat dimanfaatkan. Padahal sebagian besar dari mereka  sudah  memiliki  jenis  usaha  rumahan.  Jenis  usaha  apapun  yang  mereka  jalani,  membutuhkan pencatatan keuangan yang baik, hal ini bertujuan agar jumlah pengeluaran tidak lebih besar daripada jumlah penerimaan.  Tujuan  dari  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilakukan  oleh  Tim  dari  Universitas Pembangunan  Nasional  Veteran  Jakarta  ialah  untuk  memberikan  pelatihan  terkait  pencatatan  transaksi keuangan dan pembuatan laporan keuangan kepada masyarakat di Desa Rajaiyang. Umumnya pencatatan keuangan lebih sering menggunakan buku besar neraca keuangan, akan tetapi pada era digital saat ini bisa dipastikan  hampir  seluruh  lapisan  masyarakat  memiliki  alat  komunikasi  yang  canggih,  minimal  dapat mengakses internet. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat melibatkan mitra PKK dan Kelompok Wanita Tani di Desa Rajaiyang. Bentuk kegiatan pengabdian masyarakat ini melatih peserta untuk dapat membuat pencatatan  transaksi  keuangan  dengan  menggunakan  handphone  agar  lebih  efektif.  Pelatihan  pencatatan transaksi  keuangan  dan  pembuatan  laporan  berbasis  mobile  menggunakan  aplikasi  bernama  BukuKas. Pelatihan  ini  dibagi  menjadi  tiga  bagian  yaitu  pemberian  materi  terkait  BukuKas,  mempraktikkan  secara langsung  pembuatan  akun  BukuKas,  penggunaannya  serta  pembuatan  laporannya.  Hasil  dari  kegiatan pengabdian ini ialah ibu - ibu PKK dan Kelompok Wanita Tani memiliki pengetahuan terkait aplikasi dan mampu  melakukan  pencatatan  transaksi  keuangan  serta  pembuatan  laporan  keuangan  melalui  aplikasi BukuKas.
Kata Kunci : Otomasi perkantoran, Transaksi, Keuangan, Laporan, BukuKas
This  work  is  licensed  under  a Creative  Commons  Attribution-NonCommercial  4.0 International License

## 1. Pendahuluan
Menurut  hasil  analisis  SE2016  lanjutan  yang  dikeluarkan  oleh  BPS  menyebutkan bahwa  masih  sedikit  UMKM  yang  melakukan  pencatatan  laporan  keuangan.  Data menunjukkan  1,71  juta  UMK  yang  berbadan usaha  hanya  sedikit  yang  melakukan pencatatan laporan keuangan yaitu kurang dari 10%. Menurut (Rahmat et al., 2021) kemajuan perusahaan akan sulit dievaluasi tanpa adanya pencatatan transaksi dan laporan keuangan yang baik. Kajian terdahulu dilakukan Suarni & Sawal (2020) melakukan penelitian bahwa akuntansi berperan sentral dalam rumah tangga terutama dalam tiga kategori yang diteliti yaitu perencanaan, pencatatan dan pengambilan keputusan.
Tapi dalam penerapannya kategori pencatatan belum diterapkan secara tepat oleh para ibu rumah tangga.  Pencatatan dan penganggaran keuanga merupakan suatu hal yang sangat penting  tak  terkecuali  dalam  rumah  tangga,  hal  ini  sangat  dianjurkan  karena  mendasari pengelolaan finansial keluarga agar tetap stabil dan mampu menopang kebutuhan keluarga.
Penelitian lain yang dilakukan oleh (Abduraahman, 2019) terdapat ada sekitar 3.543 pasangan di suatu kota besar di Indonesia yang melakukan perceraian baik dari pihak istri maupun  suami  yang  dikarenakan  mayoritas  masalah  ekonomi.  Hal  ini  perlu  menjadi perhatian  bagi  setiap  warga  untuk  dapat  memahami  pengelolaan  keuangan.  Menurut Rahmat  et  al.,  (2021) laporan  keuangan  merupakan  laporan  yang  menunjukan  kodisi keuangan  perusahaan  pada  periode  tertentu  laporan  keuangan  bertujuan  untuk menunjukan kondisi keuangan perusahaan pada saat periode yang ditentukan.
Internet menjadi salah satu wadah untuk meningkatkan persaingan bisnis (Quintania et  al.,  2020) .  Adanya  internet  juga  dapat  mempermudah  mobilitas  dan  kebutuhan  secara cepat dan tepat. Kegiatan pengabdian masyarakat ini ditargetkan untuk kelompok PKK dan Kelompok Wanita Tani di Desa Rajaiyang. Penggunaan dan penerapan teknologi informasi dalam  pencatatan  transaksi  keuangan  dan  pembuatan  laporan  keuangan  berbasis  mobile dapat membantu masyrakat untuk melakukan pencatanan yang lebih baik.
BukuKas  merupakan  aplikasi  keuangan  usaha  gratis  yang  telah  dipercaya  dan digunakan oleh lebih dari 5 juta pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah yang tersebar di seluruh Indonesia. Aplikasi ini membantu proses pencatatan transaksi dan mempermudah proses  pembuatan  laporan  keuangan  baik  untuk  pengelola  bisnis  maupun  keuangan pribadi. Berdasarkan analisis situasi dan permasalahan mitra, dirumuskan solusi membantu proses pencatatan transaksi dan mempermudah proses pembuatan laporan keuangan baik untuk  pengelola  bisnis  maupun  keuangan  pribadi.  Setelah  mengikuti  pelatihan  ini, masyarakat desa Rajaiyang, Indramayu dapat mengelola keuangannya dengan baik dengan melakukan  pencatatan  transaksi  meggunakan  aplikasi  mobile.  Tujuan  dari  program pengabdian kepada masyarakat ini adalah membuka wawasan dan pengetahuan baru bagi kelompok PKK dan Kelompok Wanita Tani menjadikan mereka pengguna teknologi yang bisa memanfaatkan alat komunikasi yang dimiliki untuk melakukan pencatatan transaksi keuangan  dan  pembuatan  laporan  keuangan.  Peserta  mampu  mempraktikkan  aplikasi BukuKas dalam kehidupan sehari-hari.

## 2. Metode
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2022. Untuk  menentukan  peserta  dalam  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat,  maka  tim abdimas  mempertimbangkan  beberapa  hal,  diantaranya  peserta  pelatihan  memiliki kemampuan  dalam  mengoperasikan  smartphone,  peserta  pelatihan  berasal  dari  kelompok PKK  dan  Kelompok  Wanita  Tani  serta  peserta  bersedia  mengikuti  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  hingga  selesai.  Dari  hasil  seleksi  diperoleh  peserta  pelatihan  dalam penggunaan  aplikasi  BukuKas  sebanyak  18  peserta.  Pelaksanaan  pengabdian  kepada masyarakat dilakukan secara langsung dengan menggunakan teknik ceramah dan praktik pelatihan langsung, serta penugasan peserta.  Penugasan peserta dilakukan sebanyak dua kali,  yakni  mengisi  lembar  pretest  yang  diberikan  sebelum  materi  dan  daftar  posttest yangdiberikan setelah materi dan pelatihan diberikan. Teknik ceramah yang dimaksud ialah dengan  memberikan  materi  pelatihan  terkait  pengetahuan  dasar  transaksi  keuangan  dan laporan keuangan, serta pelatihan menggunakan aplikasi BukuKas.
Peserta  pelatihan  juga  mendapatkan  materi  pelatihan  yang  dapat  digunakan  sebagai panduan  dalam  praktik  menggunakan  aplikasi  BukuKas.  Peserta  pelatihan  juga  dapat mengevaluasi keuangan  dengan melipah  laporan keuangan.  Pengelolaan  pencatatan  juga belum  dilakukan dengan  rutin  oleh  Kelompok  PKK  dan  Kelompok  Wanita  Tani  di  Desa Rajaiyang.  Hal  ini  seharusnya  bisa  lebih  diperhatikan  agar  pengeluaran  tidak  lebih  besar daripada penerimaan.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Kegiatan Pelatihan
Kegiatan pelatihan yang dilakukan pada tanggal 27 Juli 2022 antara lain pengetahuan dasar  transaksi  keuangan  dan  laporan keuangan,  serta  pelatihan  penjualan  secara  daring menggunakan aplikasi BukuKas. Gambar 1 menunjukkan peserta pelatihan yang mengisi soal  pretest.  Setelah  diberikan  daftar  pertanyaan  pretest,  kegiatan  dilanjutkan  dengan pemaparan tim pengabdian masyarakat terkait transaksi keuangan dan pembuatan laporan serta  aplikasi  BukuKas. Gambar  2 menunjukkan  pemaparan  kepada  peserta  pelatihan. Gambar 3 menunjukkan para peserta pelatihan dan Gambar 4 menunjukkan penggunaan aplikasi BukuKas pada peserta pelatihan menggunakan smarthphone masing-masing peserta pelatihan.
Gambar 1. Peserta Mengisi Pretest
Gambar 2 . Pemaparan Materi Pelatihan
Gambar 3. Para Peserta Pelatihan
Gambar 4 . Pelatihan Penggunaan Aplikasi BukuKas

## 3.2. Penggunaan Aplikasi BukuKas
BukuKas  merupakan  aplikasi  keuangan  usaha  GRATIS  yang  telah  dipercaya  dan digunakan oleh lebih dari 5 juta pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah yang tersebar di seluruh Indonesia. Aplikasi ini membantu proses pencatatan transaksi dan mempermudah proses  pembuatan  laporan  keuangan  baik  untuk  pengelola  bisnis  maupun  keuangan pribadi.
Langkah yang harus dilakukan untuk dapat menggunakan aplikasi ini meliputi: (1) langkah pertama membuka Play Store/ App Store pada smartphone dan cari aplikasi dengan kata  kunci “Buku  Kas”.  Setelah  itu  mengklik  tombol “Install” dan  tunggu  sampai  proses instalasi selesai. Gambar 5 menunjukkan tampilan instalasi awal aplikasi BukuKas.
Gambar 5. Tampilan Instalasi Awal Aplikasi BukuKas
Gambar 6 . Tampilan Antar Muka Aplikasi BukuKas
(2)  langkah  kedua  dengan  mengklik  tombol  “Open”  pada  aplikasi  dan  akan  diarahkan masuk ke dalam aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6 . Langkah ketika menekan tombol “Mulai” dan memasukkan nomor telepon yang ingin didaftarkan. Setelah itu, klik “Lanjut”. Gambar 7 menunjukkan tampilan antar muka halaman awal aplikasi BukuKas. Langkah  keempat  untuk  membuat  akun  baru,  terdapat  2  tipe  pengguna  yaitu:  1) Bisnis (masukkan nama bisnis/toko, pilih tipe pengguna bisnis, serta kategori bisnis) dan 2) Pribadi (Masukkan nama, pilih tipe pengguna pribadi, lalu jika ada yang dijual diisi, namun jika tidak, beri tanda ceklis pada kotak disamping pernyataan “Saya tidak menjual apa-apa”, kemudian  pertanyaan  apa  tujuan  pencatatanmu  bersifat  opsional  atau  boleh  diisikan/ dikosongkan.  Namun  pada  pelatihan  ini  difokuskan  pada  pemilik  bisnis  sehingga disarankan  untuk  memilih  tipe  pengguna  bisnis.  Setelah  itu,  klik  “Simpan”. Gambar  8 menunjukkan perbedaan tampilan pada pengguna baru.
Gambar 7. Tampilan Antar Muka Halaman Awal Aplikasi BukuKas
Gambar 8 . Perbedaan Tampilan Untuk Dua Jenis Pengguna Pada aplikasi BukuKas
Setelah berhasil membuat akun maka aplikasi dapat digunakan sesuai kebutuhan pelatihan. Setelah dilakukan pelatihan, para peserta diberikan kembali daftar pertanyaan post-test guna mengevaluasi kegiatan pelatihan.

## 3.3. Hasil Kuesioner Pra Pelatihan (Pre-Test)
Indikator pre-test yang diberikan meliputi: 1) membuat catatan transaksi keuangan, 2) membuat laporan keuangan, 3) mengunduh aplikasi keuangan, 4) mengetahui aplikasi bukukas,  5)  mengetahui  manfaat  bukukas,  6)  mengetahui  penggunaan  bukukas,  7) mengetahui  fitur/  menu  BukuKas.  Setelah  dilakukan  pengolahan  data  pada  soal  pretest, dari 18 orang peserta pelatihan hanya terdapat 28% peserta pelatihan yang pernah membuat catatan  transaksi  keuangan  dan  laporan  keuangan.  Hanya  6%  peserta  yang  pernah mengunduh aplikasi keuangan. Hasilnya dapat disajikan pada Gambar 9 .
Gambar 9. Visualisasi Grafik Indikator Pre-Test 28% 28% 6% 0% 0% 0% 0% 72% 72% 94% 100% 100% 89% 89% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Membuat Catatan Transaksi Keuangan Membuat Laporan Keuangan Mengunduh Aplikasi Keuangan Mengetahui Aplikasi BukuKas Mengetahui Manfaat BukuKas Mengetahui Penggunaan BukuKas Mengetahui Fitur/ Menu BukuKas Tidak Ya
Namun dari 6% peserta yang pernah mengunduh apikasi keuangan, belum ada yang pernah mengunduh aplikasi BukuKas, sehingga belum ada yang mengetahui manfaat, penggunaan dan ditur/ menu yang terdapat pada aplikasi BukuKas. Visualisasi grafik indikator pretest ditunjukkan pada Gambar 9. Terkait aplikasi BukuKas itu sendiri, dilakukan survey kepada 18 peserta pelatihan dengan memberikan 10 pertanyaan. Hanya 7% yang menjawab benar, 4% menjawab salah dan 89% menjawab tidak tahu.

## 4. Hasil Kuesioner Pasca Pelatihan (Post-Test)
Post-test  dilakukan  untuk  dapat  mengevaluasi  kegiatan  pengabdian  dan pengetahuan para peserta pelatihan. Dari pertanyaan terkait aplikasi BukuKas, maka 100% dari peserta pelatihan menjawab sudah mengetahui aplikasi BukuKas beserta manfaatnya. Sehingga  terjadi  peningkatan  pengetahuan  yang  siginifikan  yakni  sebesar  100%  dari sebelum  dilaksanakan  pelatihan.  Terdapat  89%  peserta  yang  mengetahui  penggunaan aplikasi BukuKas dan juga mengetahui fitur/ menu yang terdapat pada aplikasi BukuKas. Visualisasi grafik indikator post-test ditunjukkan pada Gambar 10 .
Hasil post-test terkait materi yang terdapat pada aplikasi BukuKas itu sendiri, hanya 2% yang menjawab salah, 6% menjawab tidak tahu dan 92% menjawab benar, s ehingga  terdapat  peningkatan  pengetahuan  sebagai  berikut:  1).  Peningkatan  sebanyak 84,78% peserta pelatihan yang menjawab benar, 2). penurunan 1,89% dari peserta pelatihan yang  menjawab  salah,  dan  3)  penurunan  82,9%  peserta  yang  menjawab  tidak  tahu. Berdasarkan  hasil  evaluasi  pelatihan  yang  telah  dilakukan,  hasil  yang  diperoleh  dari kuisioner yang diberikan ialah sebagai berikut: 50% peserta pelatihan memilih pemaparan materi yang diberikan sangat jelas, 39% peserta pelatihan memilih pemaparan materi yang diberikan  jelas  dan  11%  peserta  pelatihan  memilih  cukup  puas  terhadap  pendampingan yang dilakukan.
Gambar 10 . Visualisasi Grafik Indikator Post-test 100% 100% 89% 89% 0% 0% 11% 11% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Mengetahui Aplikasi BukuKas Mengetahui Manfaat BukuKas Mengetahui Penggunaan BukuKas Mengetahui Fitur/ Menu BukuKas Tidak Ya
Gambar 11 . Evaluasi Pelatihan yang Disampaikan oleh Tim Pengabdi
Gambar  11 menyajikan  hasil  kepuasan  pendampingan  yang  dilakukan  tim  pengabdi, diperoleh  sebanyak  50%  peserta  pelatihan  memilih  sangat  puas  terhadap  pendampingan yang  dilakukan,  39%  peserta  pelatihan  memilih  puas  terhadap  pendampingan  yang dilakukan, dan 11% peserta pelatihan memilih cukup puas terhadap pendampingan yang dilakukan. Kemudian terkait manfaat aplikasi yang diberikan, sebesar 61% peserta pelatihan memilih aplikasi yang diberikan sangat bermanfaat, 22% peserta pelatihan memilih aplikasi yang  diberikan  bermanfaat,  dan  17%  peserta  pelatihan  memilih  aplikasi  yang  diberikan cukup bermanfaat.

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  telah  dilakukan, tujuan  dari  program  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  berupaya  untuk  membuka wawasan  dan  pengetahuan  baru  bagi  kelompok  PKK  dan  Kelompok  Wanita  Tani menjadikan  mereka  pengguna  teknologi  yang  bisa  memanfaatkan  alat  komunikasi  yang dimiliki untuk melakukan pencatatan transaksi keuangan dan pembuatan laporan keuangan telah tercapai. Peserta mampu mempraktikkan aplikasi BukuKas dalam kehidupan sehari- harikuisioner yang sudah dijelaskan, menunjukkan bahwa peserta pelatihan dalam kegiatan ini  memiliki  peningkatan  pengetahuan  terkait  pencatatan  transaksi  keuangan  dan pembuatan laporan berbasis mobile menggunakan aplikasi BukuKas yang cukup siginifikan. Hal  ini  juga  dirasa  bermanfaat  oleh  peserta  pelatihan  karena  aplikasi  cukup  mudah digunakan dan dapat diimplementasikan pada kebutuhan sehari-hari baik yang memiliki usaha maupun tidak.

## Acknowledgement
Ucapan    terima    kasih    disampaikan    kepada    pihak    yang    telah    mendukung terselenggaranya    Program    Pengabdian    kepada    Masyarakat    ini,    khususnya    kepada Universitas  Pembangunan  Nasional  Veteran  Jakarta,  Ibu  Carti  Kuwu  Rajaiyang  beserta aparatur  desa  serta  seluruh  peserta  kegiatan  pengabdian  masyarakat  di  Desa  Rajaiyang, Indramayu.
0 2 4 6 8 10 12 Pemaparan Materi Kepuasan Pendampingan Manfaat Pelatihan Evaluasi Pelatihan sangat baik baik cukup baik

## Daftar Pustaka
Abdurrahman.  (2019).  3.543  Pasutri  di  Makassar  Cerai  Selama  2019  Mayoritas  Karena Masalah Ekonomi. di akses pada 20-02-2020 pukul 19.06 pada
https://m.detik.com/news/berita/d-483003/3543-pasutri-di-makassar-cerai- selama2019-mayoritas-karena-masalah-ekonomi Allen, J. P. (2019). Digital entrepreneurship. Routledge. Baraba,  R.,  Endah  Pri  Ariningsih.,  &  Murhadi.  (2022).  Teknologi  Informasi  untuk Memperkuat Branding dan Positioning yang Beretika Bagi Calon Pelaku Usaha. Surya Abdimas, 6(3), 588 -595. https://doi.org/10.37729/abdimas.v6i3.1721
Caniago, I., & Hayati, K. (2019). Kewirausahaan Teknologi Digital: Potensi Pemberdayaan Pebisnis Milenial. http://repository.lppm.unila.ac.id/id/eprint/15444
Gunawan,  A.  (2020).  Pelatihan  Digital  entrepreneurship  untuk  Mewujudkan  Generasi
Milenial Berjiwa Wirausaha. Abdimas Dewantara, 3(1), 38–45.
https://doi.org/10.30738/ad.v3i1.4311
Pratiwi, A. A. M. (2020). Peran Media Sosial Dalam Meningkatkan Penjualan Online Saat Pandemi  Covid-19. Jurnal  Ilmiah  Satyagraha, 3(2),  73-81.  https://doi.org/10.24198 /jkk.v4i1.6179
Quintania, M., Anwar, R. N., Handayani, E. N., & Nova, F. (2020). Pelatihan Penjualan Online Untuk Ibu-Ibu PKK di Saung Singgah Tpu Pondok Kopi, Jakarta Timur. SINAR SANG
SURYA: Jurnal Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 7-22.
http://dx.doi.org/10.24127/sss.v4i2.1314
Rahmat, R. P., Tamara, D. A. D., &  Juniwati, E. H. (2021). Aplikasi Pencatatan Transaksi Keuangan  dan  Penyajian  Laporan  Keuangan  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  Pada  CV Soetisna Putra). Indonesian Journal of Economics and Management, 1 (2), 430-443. Riyanto, S., Azis, M. N. L., & Putera, A. R. (2022). Pendampingan UMKM dalam Penggunaan Digital Marketing pada Komunitas UMKM di Kabupaten Madiun. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat, 5(1),  137-142.  https://doi.org/10.31294/ jabdimas.v5i1.11534.g5248
Suarni,  A.,  Sawal,  A.R.,  (2020).  Peran  Akuntansi  Dalam  Rumah  Tangga  dan  Penerapan Pengelolaan  Keuangan  Rumah  Tangga  secara  Islami  di  Masa  Pandemi  Covid-19. ASSETS 10(2) 110-129.
Yunas,  N.  S.,  Hakim,  A.  I.,  &  Alisa,  A.  N.  (2022).  Penguatan  Kapasitas  Perempuan  dan Generasi  Muda  Dalam  Pengembangan  Industri  Kreatif  Desa  Melalui  Komunitas Ruang Inovasi Kabupaten Jombang. Surya Abdimas, 6(3), 471-480.