## PENERAPAN APLIKASI POINT OF SALES UNTUK MENDUKUNG PROSES BISNIS PELAKU USAHA PERTANIAN PT. AGRO INDO RAYA DESA GLAGAHAGUNG
Eka Mistiko Rini 1 , Dianni Yusuf 2 , Masetya Mukti 3 1,2 Sarjana Terapan Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak, 3 Sarjana Terapan Manajemen Bisnis Pariwisata Jurusan Teknik Informatika, Politeknik Negeri Banyuwangi Email: ekamrini@poliwangi.ac.id 1
Abstract. One of the business strategies that need to be implemented is to change the conventional system to be computerized. The goal is to make it easier to manage transactions, finances, and stock. PT. Agro Indo Raya is one of the business actors that focuses on selling plant seeds, namely porang, areca nut, sunflower, and organic liquid fertilizer. The business system that is run is cooperation in fulfilling the needs of plant seeds up to the purchase of crops (contract system), or only selling plant seeds (break sales). This business system is implemented so that farmers can continue to work even though they do not have much business capital, so they choose a contract system. Consumers who have been partners with PT. Agro Indo Raya are local farmers in the Banyuwangi Regency as well as farmers from outside the area. The problems that have been experienced by partners are the management of transactions, products and stock and finances. The solution offered through this service activity is the creation of a Point of Sale (POS) application to make it easier for PT. Agro Indo Raya in managing transaction, stock, and financial data to create technology-based business processes. The stages of service carried out are field observations to find out problems with partners, making POS applications, implementing applications for partners, mentoring and training on how POS applications work, evaluating and monitoring activitie. Keywords: point of sale, sale of plant seeds, computerized
Abstrak Salah satu strategi bisnis yang perlu diterapkan, dengan mengubah sistem konvensional menjadi terkomputerisasi. Tujuannya adalah kemudahan pengelolaan transaksi, keuangan, stok dan laporan. PT. Agro Indo Raya adalah salah satu pelaku usaha yang fokus pada penjualan bibit tanaman yaitu porang, pinang, bunga matahari, dan pupuk cair organik. Sistem bisnis yang dijalankan adalah kerjasama dalam pemenuhan kebutuhan bibit tanaman sampai dengan pembelian hasil panen (sistem kontrak), atau hanya penjualan bibit tanaman saja (jual putus). Sistem bisnis ini dilakukan agar petani dapat terus bekerja walau modal usaha yang dimiliki tidak banyak sehingga memilih sistem kontrak. Konsumen yang selama ini telah menjadi mitra PT. Agro Indo Raya adalah petani lokal di wilayah Kabupaten Banyuwangi maupun petani dari luar daerah. Permasalahan yang selama ini dialami oleh mitra adalah pengelolaan transaksi, produk dan stok dan keuangan. Solusi yang ditawarkan melalui kegiatan pengabdian ini yaitu pembuatan aplikasi Point of Sale (POS)  dalam  mengelola data transaksi, stok dan keuangan  dengan tujuan  untuk memudahkan pegawai dalam melakukan pencatatan data penjualan serta  manajer bisa melihat laporan penjualan secara real-time . Tahapan pengabdian yang dilakukan adalah observasi lapang untuk mengetahui permasalahan di mitra, pembuatan aplikasi POS, implementasi aplikasi ke mitra, pendampingan dan pelatihan cara kerja aplikasi POS, evaluasi dan monitoring kegiatan.
Kata Kunci:  point of sale, penjualan bibit tanaman, terkomputerisasi
PENDAHULUAN Administrasi sebagai keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan  dan sasaran yang telah ditentukan sebelumnya (Siagian, 2016). Penjualan adalah bagian dari promosi dan promosi adalah salah satu bagian dari keseluruhan System pemasaran. Maka, administrasi penjualan merupakan proses
pencatatan data yang dilakukan untuk menunjang proses kegiatan penjualan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya oleh perusahaan atau organisasi (Abdullah, 2016). PT. Agro Indo Raya adalah salah satu pelaku usaha yang fokus pada penjualan bibit tanaman yaitu porang, pinang, bunga matahari, dan pupuk cair organik. Sistem bisnis yang dijalankan adalah kerjasama dalam pemenuhan kebutuhan bibit tanaman sampai dengan
pembelian hasil panen nantinya (sistem kontrak), atau hanya penjualan bibit tanaman saja (jual putus). Sistem bisnis ini dilakukan agar petani dapat terus bekerja walau modal usaha yang dimiliki tidak banyak sehingga memilih sistem kontrak. Konsumen yang selama ini telah menjadi mitra PT. Agro Indo Raya adalah petani lokal di wilayah Kabupaten Banyuwangi maupun petani dari  luar daerah. Sebagai upaya dan inovasi dalam mengenalkan bisnis pertanian selain komoditas yang selama ini umum dibudidayakan. Tanaman porang adalah tanaman yang sedang banyak dikembangkan karena tingginya permintaan pasar baik lokal maupun ekspor.  Berdasarkan data Badan Litbang Pertanian (2021), ekspor porang pada tahun 2020 mencapai  32.000-ton  dengan nilai ekspor mencapai 1,42 triliun rupiah. Jumlah ini meningkat sebesar 160 persen dibandingkan ekspor pada tahun 2019  (Litbang, 2011). Tingginya permintaan ekspor biji bunga matahari dan pinang juga membuat tanaman ini banyak di kembangbiakkan di Kabupaten Banyuwangi karena perawatan tanaman ini tidak begitu sulit. Pelayanan  administrasi di PT.  Agro Indo Raya masih menggunakan sistem konvensional sehingga membutuhkan waktu lama  pada pendataan pelanggan, dikarenakan dalam proses tersebut masih menulis ulang, pendataan permintaan pelanggan masih dicatat pada lembaran kertas yang disimpan pada map. Untuk mendapatkan informasi data penjualan  masih dalam bentuk arsip dan untuk pembuatan laporan penjualan harus mencari data-data laporan yang sudah dicatat harus di proses lagi menggunakan Microsoft excel dan word. Sehingga dapat menyebabkan redundasi dan hilangnya data transaksi penjualan
Aplikasi POS banyak dibutuhkan oleh pelaku usaha  (Abdulloh, 2017). Point of sale (POS) adalah program khusus yang digunakan untuk mempermudah transaksi penjualan Perusahaan ritel dimana,  mengintegrasikan transaksi penjualan dan pembelian, serta terintegrasi perhitungan keuangan, manajemen barang dan stok, berbagai macam fungsi lainnya. Manfaat dari  point of sale (POS) adalah memberikan kemudahan pengelolaan atas semua transaksi yang terjadi, karena semua laporan transaksi tersedia dengan cepat, sehingga memudahkan perusahaan untuk melihat hasil penjualan dan mengambil keputusan kapan pun dibutuhkan. Dengan membuat aplikasi pos Dengan  demikian,  implementasi aplikasi POS juga membantu pihak mitra dalam upaya meningkatkan mutu kayanan kepada konsumen. Dengan manajemen data dan transaksi  yang sudah direkap berbasis sistem akan meminimalisir adanya kesalahan perhitungan dan redundancy data  yang bisa merugikan kedua belah pihak. Selain itu, penerapan Aplikasi POS pada mitra dapat membantu tugas-tugas pihak terkait yang berhubungan langsung dengan aplikasi POS ini (Silvester Dian Handy Permana, 2015) (Abdulloh, 2017)
METODE PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan mitra PT. Agro Indo Raya, beralamatkan di Desa Glagahagung Kecamatan Purwoharjo Banyuwangi  dan dilakukan selama 6  bulan  dari bulan April 2022 sampai September 2022. Berikut tahapan program pengabdian yang dilakukan, dijelaskan pada Gambar 1 berikut.

## Gambar 1. Tahapan Pelaksanaan Program
1. Observasi lapang di mitra
Pada tahapan ini Tim pelaksana melakukan observasi lapang ke PT. Agro Indo Raya selaku mitra pengabdian untuk mengetahui bagaimana situasi mitra secara langsung dan permasalahan yang dihadapi. Untuk menggali permasalahan dilakukan wawancara kepada owner  PT. Agro Indo Raya seputar proses bisnis perusahaan dan permasalahan yang dialami
Gambar 1. Observasi Lapang di PT. Agro Indo Raya
Dari informasi hasil wawancara Tim diperoleh Data Requirement yang akan digunakan sebagai bahan analisa untuk merumuskan aplikasi sesuai dengan data dan informasi yang diperoleh.  Data yang diperoleh diantaranya  data konsumen, tanaman bibit, sistem bisnis yang dijalankan dan laporan apa saja yang selama ini ada di PT. Agro Indo Raya.
2. Pembuatan Aplikasi POS Dari  Data Requirement yang telah didapatkan,  selanjutnya  implementasi solusi
dengan melakukan perancangan dan pembuatan aplikasi POS sesuai dengan kebutuhan. Aplikasi dibangun dengan menggunakan framework laravel dan database MySQL.  Framework Laravel dipilih karena telah menggunakan konsep MVC sehingga lebih memudahkan programmer dalam membuat program (Abdulloh, 2017).  Berikut adalah gambar rancangan Aplikasi POS yang akan diimplementasikan menjadi program. Output dari aplikasi yang dihasilkan adalah berupa invoice, serta laporan keuangan.

## Gambar 3. Desain Aplikasi POS
3. Pengujian Aplikasi POS Pengujian yang  dilakukan terhadap aplikasi melibatkan mitra dengan tujuan pada saat implementasi aplikasi sesuai dengan kebutuhan mitra. Pengujian dilakukan untuk mengetahui  apakah aplikasi dapat diakses oleh mitra dan telah berjalan secara fungsional
sebelum dilakukan implementasi  kepada mitra.  Pada tahap ini juga dibuat buku petunjuk  penggunaan aplikasi sebagai panduan sehingga memudahkan mitra dalam mengoperasikan aplikasi.
4. Implementasi dan Pendampingan penggunaan Aplikasi POS
Implementasi aplikasi dilaksanakan dalam  rangka agar aplikasi dapat digunakan langsung oleh mitra. Pada tahap implementasi ini juga dilakukan  pendampingan dan pelatihan  untuk menunjukkan cara kerja aplikasi  kepada mitra.  Pada saat yang sama akan dilakukan evaluasi penggunaan aplikasi dan menilai apakah mitra dapat merasakan manfaat langsung ketika setelah menggunakan aplikasi tersebut.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari  serangkaian  tahapan pada program pengabdian ini, berikut hasil penerapan solusi yang telah dirumuskan. PT. Agro Indo Raya yang beralamatkan di Desa Glagahagung Kecamatan Purwoharjo masih tergolong perusahaan berskala
kecil dimana SDM yang tersedia, masih merangkap pekerjaan yang ada. Dengan adanya sistem yang disediakan ini, sangat membantu perusahaan dalam menjalankan proses bisnis dengan  menghasilkan data yang lebih akurat. Dalam menjalankan sistem, penggunanya adalah seorang admin kantor dimana admin tersebut bertugas mengelola data jenis produk, detail produk, konsumen, pengelolaan keuangan dan mengelola transaksi.
1. Mengelola data produk Admin dapat melakukan pengelolaan data produk baik bibit maupun  pupuk cair organik pada menu Data Bibit yang disajikan pada gambar 4. pengelolaan yang dapat dilakukan adalah, menambah data produk, mengubah dan menghapus data produk.

## Gambar 4 Tampilan halaman kelola data produk
2. Mengelola data pelanggan
Aplikasi POS menyediakan fitur mengelola data pelanggan yang dapat diakses melalui menu data pelanggan, seperti disajikan pada gambar 5. pada fitur ini dapat
digunakan untuk menampilkan data pelanggan, mengubah serta menghapusnya. Selain itu juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian data pelanggan
.
3. Mengelola transaksi Data transaksi penjualan dapat dikelola dengan mengakses menu transaksi. pada fitur ini,  admin dapat melakukan tambah data transaki, melihat data transaki, mengubah ataupun melakukan pencarian data transaksi.

## Gambar 5. Tampilan halaman transaksi
4. Fitur Laporan
Dari data yang telah dimasukkan pada fitur yang dijelaskan sebelumnya dapat di generate menjadi sebuah laporan. Laporan yang disediakan yakni, Laporan dari setiap transaksi penjualan dan dapat dilihat oleh
admin dan direktur. Laporan dibuat berdasarkan rentang waktu berdasarkan tanggal dari penjualan secara keseluruhan.
Gambar  6, menyajikan gambar halaman Laporan transaksi

## Gambar 6. Laporan Transaksi
5. Tahap implementasi Aplikasi kepada mitra Aplikasi yang dihasilkan dan telah dijelaskn sebelumnya, telah di implementasikan dan  dilakukan  pendampingan dalam rangka penggunaan aplikasi oleh mitra. Mitra merasa sangat terbantu dan dapat merasakan perubahan
besar dalam melaksanakan proses bisnis yang selama ini dilakukan pencatatan transaksi secara konvensional. Setiap transaksi yang dicatat pada sistem, akan langsung dapat dilihat laporan secara langsung, dimanapun dan kapanpun berada.

## Gambar 7. Implementasi Aplikasi POS kepada Mitra
Kemanfaatan implementasi aplikasi POS pada mitra telah di ukur melalui kuesioner yang diberikan untuk mengetahui tanggapan dari mitra tentang Aplikasi POS yang digunakan apakah telah sesuai dengan kebutuhan. Berikut hasil kuesioner ditunjukkan pada tabel 1. Tabel 1. Hasil Pengujian Aspek Skor Aktual  Skor Ideal %Skor Aktual Kriteria Functional Suitability 178 200 89% Sangat Baik Reliability 64 75 85% Sangat Baik Usability 68 75 90% Sangat Baik Performance Efficiency 23 25 92% Sangat Baik Total 333 375 89% Sangat Baik
Terdapat  empat aspek kualitas perangkat unak  yang di ukur untuk mengetahui apakah aplikasi yang diterapkan sesuai kebutuhan dan memiliki kualitas berdasarkan standar  ISO/IEC 25010:2011.  Berdasarkan data tersebut, Aspek Functional, aspek Reliability, aspek Usability dan aspek Performance Eficiency mendapatkan kriteria sangat baik. Berdasarkan perhitungan dari keempat aspek tersebut mendapatkan skor aktual 89% dengan kriteria sangat baik. Dengan demikian mitra dapat menerima dan menggunakan dengan baik aplikasi POS yang diterapkan sebagai aplikasi yang digunakan untuk menjalankan proses bisnisnya.

## SIMPULAN DAN SARAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan di PT. Agro Indo Raya yang beralamatkan di Desa Glagahagung Kecamatan Purwoharjo kabupaten Banyuwangi Berdasarkan hasil observasi lapang yang dilakukan pihak mitra membutuhkan adanya dukungan teknologi dalam pengelolaan proses bisnis perusahaan sehingga dapat mengelola data perusahaan berupa repository secara digital yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun dibutuhkan.
Adanya peranan teknologi yang mendukung para pelaku usaha dalam melakukan pengelolaan manajemen data  perusahan akan sangat membantu proses bisnisnya sehingga perusahaan mempunyai data yang valid mulai dari manajemen produk sampai manajemen transaksi dan pelaporan. Dengan berbekal data yang valid, direktur dapat membuat keputusan yang tepat terkait dengan  pengembangan perusahaan kedepannya.
Pengembangan dari sisi aplikasi dapat ditambahkan fitur untuk dapatnya pelanggan mendapatkan harga grosir untuk pembelian dengan jumlah tertentu. Status dari pelanggan aktif dapat dipantau oleh perusahaan sehingga pengelolaan konsumen akan lebih fokus.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Ucapan  terimakasih disampaikan kepada 1)  Mitra Pengabdian Kepada Masyarakat atas partisipasinya dalam menerima penerapan teknologi yang telah dirancang, 2) Ketua PPPM Politeknik Negeri Banyuwangi, 3) Direktur dan jajaran Pimpinan Politeknik Negeri Banyuwangi atas pendanaan serta fasilitas yang disediakan sehingga program ini dapat berjalan dengan baik
DAFTAR PUSTAKA Abdullah, T. d. (2016). Manajemen Pemasaran. Depok: PT Raja Grafindo Persada. Abdulloh, R. (2017). Membuat Aplikasi Point of Sale dengan Laravel dan AJAX. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Dinda Sekar Puspitarini, R. N. (2019). Pemanfaatan  Media Sosial Sebagai Media Promosi  (Studi Deskriptif pada Happy Go Lucky House). Jurnal Common | Volume 3
Nomor 1 , 71-80. Gilang Pamungkas, H. Y. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Android Pos (Point Of Sale) Kafe Untuk Kasir Portable Dan Bluetooth Printer. Jurnal Sains dan Teknologi , 199-208.
ISO/IEC, 2. (2011). Systems and software Quality Requirements and  Evaluation
(SQuaRE)  —  System and software quality models. ISO.org. Pertanian, B. L. (n.d.). Balitbangtan Observasi
Tanaman Porang. Balitbangtan Observasi Tanaman Porang , pp. https://www.litbang.pertanian.go.id/info- teknologi/3859/.
Pradiani, T. (2017). Pengaruh Sistem Pemasaran Digital Marketingterhadap Peningkatan Volume Penjualan Hasil Industri Rumahan.
Ibeka Volume 11 Nomor 2 , 46 -53.
Siagian, S. P. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia. Cetakan ke-24. Jakarta: Bumi Aksara. Silvester Dian Handy Permana,  F. (2015). Analisa Dan Perancangan Aplikasi Point Of Sale (POS) Untuk Mendukung Manajemen Hubungan Pelanggan. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, [S.l.], v. 2, n. 1, p , 20-28.