## PENINGKATAN SUMBER DAYA MANUSIA MELALUI PELATIHAN KOMPUTER MICROSOFT EXCEL BAGI PERANGKAT DESA WIROGUNAN
1) Suhesti Ningsih, 2) Maya Widyana Dewi, 3)Sri Sumiyati, 4)Eka Septiana Sobriani,
5)Wulanda Amelia
12345 Institut Teknologi Bisnis AAS indonesia E-mail: 1 hesti.hegi@gmail.com , 2 widyamine77@gmail.com

## Abstrak
Tujuan  dan  manfaat  yang  diperoleh  dari  pelatihan  microsoft  excel  ini  terkait  dengan peningkatan  sumber  daya  manusia  (SDM)  khususnya  perangkat  desa  yaitu  memberikan pengetahuan  dan  pemahaman  perangkat  desa  pada  teknologi  informasi  dan  komputer  serta meningkatkan    kemampuan  dan  keahlian  perangkat  desa  Wirogunan,  kecamatan  Kartasura Kabupaten  Sukoharjo  dalam  menggunakan  teknologi  komputer  khususnya  program  aplikasi microsoft  excel.  Permasalahannya  adalah  jumlah  warga  yang  semakin  bertambah  banyak dengan  beragam  latar  belakang  pendidikan,  status  sosial,  dan  profesi  menjadikan  bentuk layanan pemerintahanan di desa akan semakin komplek sedangkan dalam pelayanan kepada masyarakat  dan  dalam  pembuatan  laporan  perangkat  desa  Wirogunan  masih  belum memanfaatkan  potensi  yang  dimiliki  secara  maksimal  terutama  dalam  mengoperasionalkan program Microsoft excel. Target luaran yang ingin dicapai adalah  dengan adanya pelatihan komputer  program  Microsoft  Excel  maka  peserta  dapat  memahami  dan  meningkatkan pengetahuannya  dalam  mengoperasikan  microsoft  excel  melaksanakan  tugas  memyusun laporan dan juga dalam melayani masyarakat.
Katakunci : Teknologi Informasi, Microsoft Excel, Perangkat Desa

## Abstract
The  objectives  and  benefits  obtained  from  this  Microsoft  Excel  training  are  related  to improving  human  resources  (HR),  especially  village  officials,  namely  providing  knowledge and  understanding  of  village  officials  on  information  technology  and  computers  as  well  as increasing  the  ability  and  expertise  of  village  apparatus  in  Wirogunan  village,  Kartasura district,  Sukoharjo  Regency  in  using  technology.  computers,  especially  Microsoft  Excel application  program.  The  problem  is  that  the  increasing  number  of  residents  with  various educational  backgrounds,  social  status,  and  professions  makes  the  form  of  government services in the village more complex, while in service to the community and in making reports, the  village  apparatus  of  the  Wirogunan  village  still  has  not  fully  utilized  its  potential especially in operationalize the Microsoft Excel program. The output target to be achieved is with the Microsoft Excel computer training program so that participants can understand and increase  their  knowledge  in  operating  Microsoft  Excel  to  carry  out  the  task  of  compiling reports and also in serving the community.
Keywords: Information Technology, Microsoft Excel, Village Tools

## PENDAHULUAN
Pada  era  digital  dimana  Teknologi  komputerisasi  disaat  ini  sudah  menjadi  kebutuhan setiap  instansi,  baik  swasta  maupun  pemerintahan.    Keahlian  dalam  penggunaan  komputer saat  ini  menjadi  sebuah  syarat  mutlak  bagi  hampir  setiap  pelaksana  dan  pelaku  pendidikan, perkantoran,  dan  industri  (Kempton,;2009). Penggunan  komputerisasi  selain  untuk mempermudah dalam penyimpanan juga akan lebih mempercepat dalam pelayanan. D idalam aktivitas  pelayanan  kepada  masyarakatnya,  para  perangkat  desa  Mranggen  masih  belum memanfaatkan  potensi  yang  dimiliki  secara  maksimal  dalam  mengoperasionalkan  program Microsoft  Office  khususnya  Microsoft  Excel. Dengan  menggunakan  program  Microsoft Office  Excel  dapat  memberikan  kemudahan  bagi  individu  dan  organisasi  dalam  melakukan pembuatan anggaran, perhitungan, dan pencatatan. ( Faidul Adzimi dan Eka Prabawati; 2017).
Perangkat  desa  menurut  Undang-Undang  Nomor  6  Tahun  2014  tentang  Desa  (1) Perangkat  Desa  sebagaimana  dimaksud  dalam,  Pasal  48  bertugas  membantu  Kepala  Desa dalam  melaksanakan  tugas  dan  wewenangnya.(2)  Perangkat  Desa  sebagaimana  dimaksud pada  ayat  (1)  diangkat  oleh  Kepala  Desa  setelah  dikonsultasikan  dengan  Camat  atas  nama Bupati/Walikota.  (3)  Dalam  melaksanakan  tugas  dan  wewenangnya,  perangkat  Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertanggung jawab kepada Kepala Desa.
Desa  Wirogunan  adalah  kelurahan  yang  berada  di  Kecamatan  Kartasura  yang merupakan  salah  satu  Kecamatan  yang  ada  di  Kabupaten  Sukoharjo.  Pemerintahan  desa dihadapkan  pada  banyak  tantangan  dan  hambatan  akibat  dari  asyarakat  yang  semakin  kritis dan berwawasan maju. Jumlah warga yang semakin bertambah banyak dengan beragam latar belakang pendidikan, status sosial, dan profesi menjadikan bentuk layanan pemerintahanan di desa  akan  semakin  komplek.  Dalam  melakukan  aktivitas  pelayanan  kepada  masyarakatnya, para  perangkat  desa  Wirogunan  masih  belum  memanfaatkan  potensi  yang  dimiliki  secara maksimal dalam mengoperasionalkan program Microsoft excel.
Hasil  identifikasi  terhadap  penyebab  munculnya  permasalahan  ini  adalah ditemukannya  sebagian  besar  personal  perangkat  desa  belum  mampu  mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik. Kondisi ini tentunya berdampak terhadap kurang maksimalnya kinerja perangkat desa di dalam melakukan tugasnya. Menurut R. Wayne Mondy (2008: 210) menyatakan  bahwa  pelatihan  dan  pengembangan  (training  and  development)  merupakan jantung  dari  upaya  berkelanjutan  untuk  meningkatkan  kompetensi  karyawan  dan  kinerja organisasi. dan kinerja organisasi. Di dalam melakukan pelatihan akan diperoleh pengetahuan dan  keterampilan  yang  dibutuhkan  untuk  pekerjaan  sehingga  dapat  didayagunakan  secara optimal.
Berdasarkan analisa situasi diatas dan untuk mengatasi kendala-kendala tersebut, maka penyelesaian  masalah  yang  ditawarkan  adalah  mengadakan  pengembangan  sumber  daya manusia berupa pelatihan untuk meningkatkan dan pengembangkan kemampuan sumber daya manusia  melalui  pelatihan  komputer  aplikasi  Microsoft  Excel  yang  bertujuan  untuk mendukung kinerja perangkat desa Wirogunan, Kecamatan Kartasura, Kabupaten Sukoharjo. Microsoft  Excel  merupakan  sebuah  program  aplikasi  yang  lembar  kerjanya  terdapat  fitur
kalkulasi  dan  pembuatan  grafik  sehingga  menjadikan  salah  satu  program  komputer  yang populer  digunakan  di  dalam  komputer  mikro  hingga  saat  ini.(  Faidul  Adzimi  dan  Eka Prabawati; 2017).
Tujuan  dan  manfaat  yang  diperoleh  dari  pelatihan  microsoft  excel  ini  terkait  dengan peningkatan sumber daya manusia (SDM) khususnya perangkat desa, yaitu:
1. Memberikan pengetahuan dan pemahaman  perangkat  desa pada teknologi informasi  dan komputer.
2. meningkatkan    kemampuan  dan  keahlian  perangkat  desa  dalam  menggunakan  teknologi komputer khususnya program aplikasi microsoft excel.

## METODE PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  yang  dilaksanakan  yaitu  diawali  dengan  tahapan  persiapan dengan memulai koordinasi dengan pihak internal dan eksternal, kemudian dilanjutkan dengan tahapan  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan,  selanjutnya  yaitu  tahapan  evaluasi  dan  penyusunan laporan  kegiatan,  pada  puncaknya  yaitu  dihasilkan  luaran  berupa  publikasi  jurnal  ilmiah tentang pengabdian masyarakat.
Setelah  melakukan  pendekatan  terhadap  perangkat  desa  ternyata  masih  diperlukan adanya  pelatihan  untuk  mengatasi  permasalahan  sumber  daya  manusia  supaya  bisa berdayaguna  serta  dapat  meningkatkan  dan  mengembangkan  ilmu  pengetahuan  dengan Kegiatan pelatihan yang diselenggarakan menggunakan metode praktek dan tanya jawab.
Berdasarkan  hasil  survei  yang  ada  di  Kelurahan  Mranggen  sudah  memiliki  sumber daya  perangkat  teknologi  yang  cukup  namun  masih  terlihat  bahwa  dalam  penggunaan teknologi hanya dilakukan oleh satu atau dua orang saja karena kemampuan dan penguasaan teknologi yang masih kurang yang diantaranya adalah:
masalah
- Lemahnya  kemampuan  dan  keahlian  perangkat  desa  dalam menggunakan  teknologi  komputer  khususnya  program  aplikasi microsoft excel sehingga masih banyak laporan yang dikerjakan secara manual - - Metode - Metode  pelatihan  menggunakan    ceramah,  praktek,  latihan    dan  tanya jawab. - -
- Meningkatnya  kemampuan  dan  keahlian  perangkat  desa  dalam menggunakan  teknologi  komputer  khususnya  program  aplikasi microsoft excel.
-
- Hasil

## HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
Pelatihan komputer ini terlaksana selama 1 hari dilaksanakan dari  pukul 08.00-12.00 di kantor Balai Desa Wirogunan Kecamatan Kartasura, Kabupaten Sukoharjo. Alhamdulillah pelatihan ini berjalan dengan lancar, diawali dengan pembukaan yaitu sambutan langsung dari Kepala Desa Wirogunan Bapak. Marjono
Peserta  pelatihan  dengan  atusias  belajar  dan  mengikuti  pelatihan  hal  ini  dibuktikan dengan  cukup  banyaknya  peserta  pelatihan.  Para  peserta  ternyata  masih  membutuhkan pengetahuan  yang  lebih  banyak  mengenai  penggunaan  Microsoft  Excel  di  dalam melaksanakan  tugas  memyusun  laporan  dan  juga  dalam  melayani  masyarakat.Materi  excel dengan memperkenalkan area  excel  dan juga pengenalan rumus fungsi-fungsi seperti, fungsi string, fungsi statistik, fungsi logika if, pembuatan tabel. Pada materi excel ini diharapkan para peserta  mampu  membuat  laporan  keuangan  dengan  memanfaatkan  rumus-rumus  pada  excel agar tidak manual untuk penghitunganya, sehingga dapat mengurangi kesalahan.
Adapun metode yang digunakan selengkapnya dipaparkan sebagai berikut.
1. Ceramah.
Metode  ini  dipilih  untuk  menyampaikan  konsep-konsep  penting  yang  harus  dimengerti dan dikuasai oleh peserta pelatihan. Penggunaan metode ini dengan pertimbangan bahwa metodeceramah yang dikombinasikan dengan gambar-gambar, animasi  dan displaydapat memberikan materi yang relative banyak secara padat, cepat dan mudah. Metode ini juga digunakan dalam pemotivasian para peserta secara psikologis.
2. Demonstrasi
Metode  ini  digunakanuntuk  menunjukkan  suatu  proses  kerja  yaitu  tahap-tahap  instalasi komputer  serta  windows  dan  aplikasi  perkantoran.  Demonstrasi  dilaksanakan  dan diperagakan  oleh  instruktur  dihadapan  para  peserta  secara  langsung  sehingga  masing- masing  peserta  dapat  mengamati  secara  jelas  cara-cara  melakukan  perakitan  instalasi komputer dan pengoperasian windows, serta aplikasi lainnya.
3. Latihan
Metode latihan ini digunakan untuk memberikan tugas mandiri kepada para peserta untuk mempraktekan instalasi dan aplikasi perkantoran.
4. Tanya-jawab
Metode  ini  dilakukan  untuk  menjaga  pendekatan  individual  dengan  para  peserta  baik secara teknis maupun psikologis.
Untuk memberikan kemudahan kepada peserta pelatihan diperlukan suatu cara mudah bagaimana  menggunakan  komputer  untuk  menjalankan  program  Microsoft  Office  Excel dalam bekerja berupa buku panduan atau modul yang dapat  dipakai  sebagai  pedoman dalam menjalankan program Microsoft Excel misalnya bagaimana memulai Microsoft Office Excel, menggunakan Microsoft Excel, dll.
Pelaksanaan  pelatihan  diawali  dengan  perkenalan  dan  maksud  dari  tujuan  melakukan pengabdian  kemudian  memberikan  pengetahuan  dan  pelatihan  bagaimana  bekerja  dengan
komputer khususnya menggunakan program Microsoft Excel. Secara ringkas materi Microsoft excel yang diberikan adalah sebagai berikut :
1. Mengoperasikan Microsoft Excel
2. Formula dan range
3. Mengatur tampilan dan memodifikasi data
4. Fungsi (Text, Statistik, If dan Tabel)
5. Sort , Filter Dan Subtotal
6. Grafik
Pelatihan berjalan dengan baik,  tertib dan lancar.  Adapun hasil dari pengabdian yang ingin  dicapai  yaitu  dengan  adanya  pengetahuan  dan  pelatihan  komputer  pada  program Microsoft  Excel  maka  dapat  diketahui  bahwa  peserta  dapat  memahami  dan  meningkatkan pengetahuannya  dalam  mengoperasikan  microsoft  excel  melaksanakan  tugas  memyusun laporan dan juga dalam melayani masyarakat.

## Foto pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

## KESIMPULAN DAN SARAN
Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  yaitu  pelatihan  Peningkatan  Sumber  Daya Manusia  Melalui  Pelatihan  Komputer  Microsoft  Excel  Bagi  Perangkat  Desa  Wirogunan Kelurahan  Wirogunan,  Kec.  Kartasura,  Kab.  Sukoharjo  telah  dapat  dijalankan  dengan  baik dan  tanpa  halangan  yang  berarti.  Mitra  sangat  antusias  selama  sosialisasi  dan  pelatihan
berlangsung  terbukti  dengan  banyaknya  peserta  dan  banyaknya  pertanyaan  yang  diajukan kepada tim pengabdi. Dengan kerjasama tim pengabdian yang baik dan peran serta aktif dari penyuluh/  narasumber  dalam  kegiatan  pengabdian  ini  maka  semuanya  telah  berjalan  sesuai yang  diharapkan  dan  harapannya  dapat  memberikan  manfaat  bagi  mitra  pengabdian masyarakat. Adapun hasil dari pengabdian yang ingin dicapai yaitu dengan adanya pelatihan komputer  pada  program  Microsoft  Excel  maka  peserta  dapat  memahami  dan  meningkatkan keahliannya  dalam  mengoperasikan  microsoft  excel  melaksanakan  tugas  memyusun  laporan dan  juga  dalam  melayani  masyarakat.  Keterbatasan  jumlah  alat  peraga  yaitu  perangkat komputer telah menjadi sedikit kendala dalam pelaksanaan sehingga capaian yang diharapkan dari kegiatan ini tidak dapat maksimal.

## DAFTAR PUSTAKA
Faidul Adzim, Eka Prabawati Rum. 2017. Sistem Informasi Desa di Kecamatan Pallangga
Kabupaten Gowa. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, Vol. 1 Nomor 1.
Kempton,  J.  2009.  Human  Resource  Management  and  Development.  London:MacMillan Press Ltd
Mondy R Wayne. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia . Jakarta: Erlangga.
Ningsih,  Suhesti  (2015).  Ms.  Office  2010,  Modul  Aplikasi  Komputer,  Sekolah  Tinggi  Ilmu Ekonomi AAS.
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa.