1. Pendahuluan Perkembangan teknologi yang sangat pesat seperti sekarang ini, baik di instansi pemerintah maupun swasta dituntut untuk dapat mengikuti serta mengetahui berkembangnya arus informasi dalam segala bidang khususnya dalam bidang komputer [1].Perkembangan teknologi informasi yang kian pesat menimbulkan suatu revolusi baru yang berupa peralihan sistem kerja konvensional ke era digital.
Perubahan ini juga telah merubah cara pandang setiap orang dalam melakukan berbagai kegiatan, salah satunya adalah pada kegiatan instansi pemerintah dalam penyelenggaraan pelayanan administrasi gampong yang merupakan sub sistem dari sistem administrasi Negara [2].
Pemerintahan gampong merupakan salah satu pemerintahan yang bertugas mengatur, mengelola sumber daya dalam pemerintahan di

## Perancangan Sistem Manajemen Administrasi Gampong Berbasis Aplikasi Desktop
Munawir * , Zulfan, Yeni Yanti, Erdiwansyah Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Serambi Mekkah Jl. Tgk. Imum Lueng Bata Desa Bathoh, Kota Banda Aceh, Propinsi Aceh, Indonesia *Koresponden email : munawir@serambimekkah.ac.id
Abstrak. Perkembangan teknologi yang sangat pesat seperti sekarang ini, baik di instansi pemerintah maupun swasta dituntut untuk dapat mengikuti serta mengetahui berkembangnya arus informasi dalam segala bidang khususnya dalam bidang komputer.Perubahan ini juga telah merubah cara pandang setiap orang dalam melakukan berbagai kegiatan, salah satunya adalah pada kegiatan instansi pemerintah dalam penyelenggaraan pelayanan administrasi gampong yang merupakan sub sistem dari sistem administrasi negara.Era modern sekarang ini, pesatnya perkembangan teknologi menuntut intansi-intansi pemerintahan di tingkat gampong harus menerapkan sebuah pengolahan data yang terkomputerisasi.Sistem informasi administrasi  gampong  dimaksudkan  untuk  meningkatkan  efisiensi  dalam  hal  pelayanan  masyarakat khususnya dibidang administrasi, sebagai contoh pembuatan surat pernyataan, surat kelahiran, surat kematian, surat belum menikah, surat keterangan tidak mampu, surat berkelakuan baik, surat keterangan usaha, dan surat domisili.Setelah dilakukan penelitian, maka sistem manajemen administrasi gampong sudah dapat diterapkan menggunakan komputerisasi sehingga prosesnya sangat cepat dan untuk pengarsipan juga mudah.
Kata kunci : Sistem Manajemen, Aplikasi Desktop,Administrasi Gampong
Abstract. The rapid development of  technology as it is today, both in government and private institutions are required to be able to follow and know the development of  information flow in all fields, especially in the field of  computers.This change has also changed the perspective of  each person in conducting various activities, one of  which is on the activities of  government agencies in the administration of  village administration services which is a sub system of  the system of  state administration. Today’s modern era, the rapid development of  technology demands government agencies at the village level should implement a computerized data processing. The village administration information system is intended to improve efficiency  in  terms  of   public  service,  especially  in  the  field  of   administration,  for  example  making  a statement, birth certificate, death certificate, certificate of  inadequacy, letter of  good character, business certificate and domicile letter. After the research, the village administration management system can be applied using computerized so that the process is very fast and for archiving is also easy.
Keywords : Management System, Desktop Application, village Administration

## 1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi yang sangat pesat seperti sekarang ini, baik di instansi pemerintah maupun swasta dituntut untuk dapat mengikuti serta mengetahui berkembangnya arus informasi dalam segala bidang khususnya dalam bidang komputer [1].Perkembangan teknologi informasi yang kian pesat menimbulkan suatu revolusi baru yang berupa peralihan sistem kerja konvensional ke era digital.
Perubahan ini juga telah merubah cara pandang setiap orang dalam melakukan berbagai kegiatan, salah satunya adalah pada kegiatan instansi pemerintah dalam penyelenggaraan pelayanan administrasi gampong yang merupakan sub sistem dari sistem administrasi Negara [2].
Pemerintahan gampong merupakan salah satu pemerintahan yang bertugas mengatur, mengelola sumber daya dalam pemerintahan di

## Perancangan Sistem Manajemen Administrasi Gampong Berbasis Aplikasi Desktop
Munawir * , Zulfan, Yeni Yanti, Erdiwansyah Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Serambi Mekkah Jl. Tgk. Imum Lueng Bata Desa Bathoh, Kota Banda Aceh, Propinsi Aceh, Indonesia *Koresponden email : munawir@serambimekkah.ac.id
Abstrak. Perkembangan teknologi yang sangat pesat seperti sekarang ini, baik di instansi pemerintah maupun swasta dituntut untuk dapat mengikuti serta mengetahui berkembangnya arus informasi dalam segala bidang khususnya dalam bidang komputer.Perubahan ini juga telah merubah cara pandang setiap orang dalam melakukan berbagai kegiatan, salah satunya adalah pada kegiatan instansi pemerintah dalam penyelenggaraan pelayanan administrasi gampong yang merupakan sub sistem dari sistem administrasi negara.Era modern sekarang ini, pesatnya perkembangan teknologi menuntut intansi-intansi pemerintahan di tingkat gampong harus menerapkan sebuah pengolahan data yang terkomputerisasi.Sistem informasi administrasi  gampong  dimaksudkan  untuk  meningkatkan  efisiensi  dalam  hal  pelayanan  masyarakat khususnya dibidang administrasi, sebagai contoh pembuatan surat pernyataan, surat kelahiran, surat kematian, surat belum menikah, surat keterangan tidak mampu, surat berkelakuan baik, surat keterangan usaha, dan surat domisili.Setelah dilakukan penelitian, maka sistem manajemen administrasi gampong sudah dapat diterapkan menggunakan komputerisasi sehingga prosesnya sangat cepat dan untuk pengarsipan juga mudah.
Kata kunci : Sistem Manajemen, Aplikasi Desktop,Administrasi Gampong
Abstract. The rapid development of  technology as it is today, both in government and private institutions are required to be able to follow and know the development of  information flow in all fields, especially in the field of  computers.This change has also changed the perspective of  each person in conducting various activities, one of  which is on the activities of  government agencies in the administration of  village administration services which is a sub system of  the system of  state administration. Today’s modern era, the rapid development of  technology demands government agencies at the village level should implement a computerized data processing. The village administration information system is intended to improve efficiency  in  terms  of   public  service,  especially  in  the  field  of   administration,  for  example  making  a statement, birth certificate, death certificate, certificate of  inadequacy, letter of  good character, business certificate and domicile letter. After the research, the village administration management system can be applied using computerized so that the process is very fast and for archiving is also easy. Keywords : Management System, Desktop Application, village Administration
tingkat desa dan mempunyai kewajiban untuk penyelenggaraan administrasi kependudukan sebagai bentuk pelayanan terhadap masyarakat. Pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil merupakan sub-sub pilar dari administrasi kependudukan perlu ditata dengan sebaik-baiknya agar dapat memberikan manfaat dalam perbaikan pemerintahan dan pembangunan. Pengelolaan pendaftaran penduduk merupakan tanggung jawab pemerintahan desa/kelurahan selaku ujung tombak pendaftaran penduduk.Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan benar, cepat dan tepat agar penduduk sebagai pelanggan merasa mendapat pelayanan yang memuaskan.
Era modern sekarang ini, pesatnya perkembangan teknologi menuntut intansi-intansi pemerintahan di tingkat gampong harus menerapkan sebuah pengolahan data yang terkomputerisasi dan terotomatisasi sehingga dapat memberikan informasi yang tepat, cepat dan akurat. Sistem informasi administrasi gampong dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi dalam hal pelayanan masyarakat khususnya dibidang administrasi, sebagai contoh pembuatan surat pernyataan, surat kelahiran, surat kematian, surat belum menikah, surat keterangan tidak mampu, surat berkelakuan baik, surat keterangan usaha, dan surat domisili [3].
Gampong Lambeugak selama ini melakukan tugas sebagai pelayanan  administrasi gampong masih dalam bentuk manual sehingga memperlambat proses dalam pengurusan surat – surat keterangan yang dibutuhkan oleh warganya. Selain itu penyimpanan data masih dalam bentuk berkas-berkas sehingga pengarsipan tidak jelas dan jika suatu saat dibutuhkan data arsip tersebut, maka sangat susah dalam pengambilan data arsip tersebut.

## 2. Metodologi  Penelitian Metode Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini,  penggumpulan  data dilakukan  dengan mengumpulkan  data  yang  ada kaitannya  dengan  sistem  informasi  karyawandengan metode-metode sebagai berikut [4]:
a. Observasi
Observasi  ialah  cara  atau  teknik  yang  digunakan dalam  pengumpulan data  dari  pengamatan
langsung  pada  obyek  yang  diteliti.  Metode ini sangat  menjamin  kepastian  kebenarannya, dalam  hal  ini  observasipenelitian  dilakukan pada  kantor keuchik Gampong Lambeugak Aceh Besar.  Berdasarkan observasi  ini  dapat  diketahui bahwa  pelayanan administrasi gampong tersebut masih menggunakan  sistem  pemprosesan  manual sehingga membuat warga gampong kewalahan dalam menunggu atau mengurus suatu surat keterangan yang dibutuhkan.
b. Interview Interview  ialah  teknik  pengumpulan  data yang  dilakukan  penulis dengan wawancara secara langsung dengan  aparatur gampong Lambeugak Aceh Besar.  Metode  ini  dilakukan  dengan mengadakan  tatap  muka secara  langsung  dengan key  person  yang  terkait  yaitu  dengan  orang - orang terkait  secara  langsung  dengan  permasalahan  yang diamati  dan dianggap mengetahui permasalahan.
c. Dokumentasi Dokumentasi ialah metode pengumpulan data dengan cara mengambildata-data dari kantor keuchik gampong Lambeugak Aceh Besar.

## 2.1. Flowmap Sistem Usulan
Gambar 1. Flowmap Usulan

## 2.2. Entity Relationship Diagram
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data  berdasarkan  objek-objek  dasar  data  yang mempunyai  hubungan  antar relasi [5].Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 2.

## 2.3. Diagram Konteks
Diagram  Konteks  mencakup  satu  simbol proses  yang  mewakili  seluruh sistem  manajemen transport  dengan  dua  entitas  yang  sangat berpengaruh dalam sistem tersebut.
Gambar 2. ERD
Gambar 3. Diagram konteks
2.2. Entity Relationship Diagram ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data  berdasarkan  objek-objek  dasar  data  yang mempunyai  hubungan  antar relasi [5].Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 2.

## 2.3. Diagram Konteks
Diagram  Konteks  mencakup  satu  simbol proses  yang  mewakili  seluruh sistem  manajemen transport  dengan  dua  entitas  yang  sangat berpengaruh dalam sistem tersebut.
Gambar 2. ERD
Gambar 3. Diagram konteks

## 3.  Hasil Dan Pembahasan
Hasil dari sistem manajemen administrasi gampong berupa Menu utama, form pekerjaan, pendidikan, jenis surat, warga dan administrasi.
1. Menu Utama Menu utama merupakan tampilan utama setelah login berhasil kesistem. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 3.
2. Form input pekerjaan Form pekerjaan berfungsi untuk menginput semua data pekerjaan warga, data pekerjaan ini akan berelasi dengan data pekerjaan warga. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 4.

## 3. Form input pendidikan
Form input pendidikan merupakan form untuk menginput data pendidikan, form ini berelasi dengan data warga. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat Gambar 5.
4. Form input jenis surat Form input jenis surat merupakan form untuk menginput semua jenis administrasi surat yang akan dibuat oleh warga, form ini berelasi dengan input administrasi yaitu warga mengurus surat berdasarkan jenis surat yang akan dibuatnya. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 6.
5. Form input warga Form input warga merupakan form untuk menginput data warga, form ini berelasi dengan pekerjaan dan pendidikan. Input dari form ini
Gambar 4. Menu Utama
Gambar 5. Input Pekerjaan
Gambar 6. Input Pendidikan
Gambar 7. Input Jenis Surat
adalah berupa identitas warga mulai dari nik sampai dengan alamat lengkap. Untuk lebih jelas dapat di lihat pada Gambar 7.
6. Form input administrasi
Form input administrasi merupakan form
untuk menginput data surat yang akan dibuat oleh warga, form ini berelasi dengan data warga dan jenis surat. Inputan dari form ini berupa no surat, nik warga, jenis surat, keperluan dan keterangan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Input Warga Gambar 9. Form input administrasi
Gambar 10. Laporan surat keterangan
adalah berupa identitas warga mulai dari nik sampai dengan alamat lengkap. Untuk lebih jelas dapat di lihat pada Gambar 7.
6. Form input administrasi
Form input administrasi merupakan form
untuk menginput data surat yang akan dibuat oleh warga, form ini berelasi dengan data warga dan jenis surat. Inputan dari form ini berupa no surat, nik warga, jenis surat, keperluan dan keterangan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Input Warga
Gambar 9. Form input administrasi
Gambar 10. Laporan surat keterangan
7. Laporan Surat Keterangan Output dari sistem ini adalah berupa surat keterangan sesuai dengan permintaan warga. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 9.

## 2. Kesimpulan
Dari penelitian ini, dapat di ambil kesimpulan yaitu telah berhasil dirancang sistem manajemen administrasi gampong sehingga proses pembuatan surat menyurat lebih cepat dan pengarsipan juga mudah. Sistem manajemen administrasi gampong ini bisa digunakan oleh aparatur gampong dalam pembuatan surat – surat keterangan untuk warga yang membutuhkan.

## 4. Daftar Pustaka
Andri Kristanto.2009. Perancangan SI dan Aplikasinya, Yogyakarta Penerbit Gava Media. Arief,  M. Rudyanto. 2011. Pemograman  Web Dinamis Menggunakan  PHP  dan  MySQL. Yogyakarta: Andi Offset.
Arisanti Aprilia. 2010. Perancangan Sistem Informasi  Pendataan Penduduk   Berbasis  Web Menggunakan  Metode  Waterfall  Pada  Desa Bogorejo     Kecamatan  Gedongtataan.  Jurusan Sistem Informasi,  Sekolah  Tinggi   Manajemen Informatika dan Komputer ( STMIK) Pringsewu Lampung.
Janer Simarmata.2010.Rekayasa Perangkat Lunak. Pustaka Media, Bandung.
Octafian  Tri  D.2011.  Desain  Database  Sistem Informasi Penjualan Barang,  Jurnal Tek no logi dan Informatika (Teknomatika)Desain Database Sistem  Informasi Penjualan  Barang (Studi  Kasus: Minimarket  “Grace”  Palembang).