Volume 3 Nomor 1, Desember 2019 e-ISSN : 2597-5234

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN (MANUAL)

## DESIGN OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS OF SALES (MANUAL)
Umi Kulsum 1 , Moh. Halim 2 , Nina Martiana 3
Universitas Muhammadiyah Jember 1,2,3
umiks0996@gmail.com 1

## ASBTRACT
Accounting information system is made to facilitate the execution of remuneration to be more  efficient  and  effective,  because  this  system  is  very  influential  for  companies  to meet  the  needs  of  external  parties  and  management.  This  study  was  conducted  to determine the payroll accounting applied by CV. Serampang Jaya. This type of research is a type of qualitative descriptive research with a case study approach that describes and  explains  a  problem  syteatically  and  factualy  so  that  by  gathering  information relating to the object of resarch. The data sources used are primary data and secondary data.  The  data  colection  techniquesuse  used  are  observation,  interview,  and docuentation. The technique used in analyzing is to develop and explain how the payroll accounting  system  applied  by  CV.  Serampang  Jaya.  The  use  the  design  of  employee payroll accounting information system on CV. Serampang Jaya is in acorndance  with existing  theories.  The  results  showed  that  CV.  Serampang  Jaya  has  impleented  a payroll  accounting  system  but  still  needs  improvements  to  be  effective  in  the  payroll accounting record process at CV. Serampang Jaya.
Keywords: Payroll, Accounting, Information System

## ASBTRAK
sistem informasi akuntansi dibuat untuk memudahkan pengerjaan penggajuan agar lebih efisien  dan  efektif,  disebabkan  sistem  ini  sangat  berpengaruh  besar  bagi  perusahan memenuhi  kebutuhan  pihak  eksternal  dan  pihak  menajemen.  Penelitian  ini  dilakukan untuk  mengetahui  akuntansi  penggajian  yang  diterapkan  oleh  CV.  Serampang  Jaya. Jenis penelitian ini adalah jenis penelitian deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus  yang  menggambarkan  dan  menjelaskan  suatu  masalah  secara  fakta  dan  faktual sehingga  dengan  mengumpulkan  informasi  yang  berkaitan  dengan  objek  penelitian. Sumber  data  yang  digunakan  adalah  data  primer  dan  data  sekunder.  Teknik pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  observasi,  wawancara,  dan  dokumentasi. Teknik  yang  digunakan  dalam  menganalisis  adalah  mengembangkan  dan  menjelaskan bagaimana  sistem  akuntansi  penggajian  yang  diterapkan  oleh  CV.  Serampang  Jaya. Penggunaan  desain  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  karyawan  pada  CV. Serampang  Jaya  memiliki  kaitan  dengan  teori-teori  yang  ada.  Hasil  penelitian menunjukkan  bahwa  CV.  Serampang  Jaya  telah  menerapkan  sistem  akuntansi penggajian tetapi masih perlu perbaikan agar efektif dalam proses pencatatan akuntansi penggajian di CV. Serampang Jaya.
Kata Kunci : Penggajian, Akuntansi, Sistem Informasi

## PENDAHULUAN
Dengan  adanya  persaingan  secara global,  pada  saat  ini  terdapat  beberapa perusahaan-perusahaan dibeberapa bidang  terdapat  persaingan  yang  sangat ketat  diantaranya  ialah  pada  bidang SDM, sumber daya modal secara efisien dann  efektif.  Sumber  daya  manusia sangat  berpengaruh  dalam  sebuah perusahaan.  Mereka  bekerja  untuk mencapai  tujuan  perusahaan,  sebagai imbalannya perusahaan. perusahaan harus  memberi  upah  yang  berbeda sesuai  tugas  yang  diemban  pada  suatu perusahaan.  Hal  ini  dilakukan  guna untuk  memotivasi  para  pegawai  agar semakin giat dalam bekerja.
Soemarso (2004) menyatakan bahwa gaji merupakan upah dari atasan yang  diberikan  kepada  bawahannya karena  telah  melakukan  tugas  yang diperintahkan  yang  diberikan  setiap  30 hari  sekali.  Upah  yang  diberikan  oleh pimpinan  perusahaan  sesuai  dengan tugas yang diemban di tempat kerjanya.
Sistem  penggajian  dalam  sebuah perusahaan juga sangat berperan penting  bagi  suatu  perusahaan  dan  bagi karyawan.  Mulyadi  (2000)  mengatakan bahwa  (SIA)  sistem  informasi  akuntasi penggajajian  ini  dipakai  guna  sebagai pencatatan  gaji  karyawan,  pembayaran serta  gaji  bagi  karyawan  yang  bulanan ataupun  harian    jam  hari  ataupun berdasar jumlah produk. Menurut Romney  dan  Steinbart  menyatakan bahwa  terdapat  kolusi  yang  sering muncul pada perusahaan yaitu
mengenia  gaji  perjam,  bulanan  serta mingguan disebabkan kurangnya informasi  yang  akurat.  dalam  sebuah perusahaan  sebuah  catatan  yang  tidak lengkap mengakibatkan
seorang menejer  akan  sulit  dalam  memberikan keputusan  serta  bisa  mengakibatkan peusahaan  juga  merasakan  sebuah dampak  negatif  yang  dialami  tersebut. Dengan  adanya  permasalahan  tersebut
maka diperlukan sebuah sistem informasi  akuntansi  dan  desain  sistem untuk perputaran upah  yang efisien dan efektif,  disebabkan  sistem  ini  sangat berpengaruh  besar  bagi  perusahan memenuhi  kebutuhan  pihak  eksternal dan pihak menajemen.
Terdapat penelitian terdahulu yang membahas tentang Sistem
Informasi  Akuntansi  Penggajian.  Hasil penelitian  yang  dilakukan  Suginam (2017)  menunjukkan  bahwa    PT.  Yuki Abadi  Medan  masih  menggunakan program  lotus  untuk  penggajiannya, sehingga  penginputan  perhitungan  gaji membutuhkan  waktu  yang  lama.  Hasil penelitian yang dilakukan oleh Gunawan  (2012)  pada  PT.  BO  ini ditemukan  permasalahna  yang  mana perusahaan  sulit  memperhitungkan  gaji para  lkaryawannya  disebabkan  tidak adany  atolak  ukur  pada  perusahaan  PT. BO serta tidak adanya perkas penyimpanan  yang  dibuat  agar  gaji karyawan  menjadi  benar-benar  valid pada  sebuah  sistem  dan  tersimpan. Sebuah  penelitian  menunjukan  bahwa sebuah  pengukuran  dari  setiap  upah perusahaan  kepada  karyawan  akan  bisa lebih  cepat  terdeteksi  dengan  baik  jika dibuatnya sistem secara komputerisasi.
Seperti penelitian terdahulu, penelitian  ini  juga  akan  meneliti perancangan sistem informasi akuntansi penggajian  dengan  objek  penelitian pada CV. Serampang Jaya yang terletak di  Jl.  Maskuning  Kulon  Kecamatan Pujer Bondowoso. CV. Serampang Jaya bergerak di bidang penggilingan,
produksi dan penjualan beras berkualitas. Berdasarkan observasi terhadap  sistem  penggajian  pada  CV. Serampang Jaya ditemukan permasalahan yaitu banyaknya
golongan  karyawan  kurang  lebih  100 orang  karyawan,  sehingga  perhitungan gaji  membutuhkan  waktu  relatif  lama (kurang lebih 4
hari) dan
perhitungannya dilakukan secara manual  dan  hanya  dilakukan  oleh seorang  karyawan.  Selain  itu    tanggal penggajian yang berbeda antara karyawan dengan buruh yang dilakukan secara  manual,  maka  pelaporan  total pembayaran  gaji  bulanan  terhambat seperti  terlihat  pada  gambar  1.1 dibawah  saat  ini  CV.  Serampang  Jaya tidak  memiliki  dokumen  pendukung yang memadai presensi dan rekapitulasi gaji  pegawai  menjadi  satu  bagian  dan dilakukan  oleh  seorang  bendahara  saja oleh  sebab  itu  maka  bagian  penggajian harus  mengumpulkan  data  pembayaran gaji  karyawan  terlebih  dahulu.  Dengan banyaknya  karyawan  CV.  Serampang Jaya  seharusnya  menggunakan  sistem informasi  akuntansi    penggajian  yang memadai  untuk  mempermudah  bagian keuangan  melakukan  penggajian  pada karyawan  serta  meningkatkan  kualitas informasi yang dibutuhkan perusahaan.

## Gambar 1 Absensi karyawan Sumber CV Serampang Jaya
Keutamaan  dari  sebuah  sistem akuntasi penggajian ialah meminimalisirkan  sebuah  kesalahan yang  akan  mengakibatkan  ketidak validan data serta memungkinkan untuk kebenaran    dari  data  yang  dicantumkan pada sebuah perusahaan tersebut (Mulyadi  2001)  dapat  ketika  ketahui bahwa  sebuah  sistem  akuntansi  yang baik  dan  sesuai  prosedur  akan  tercipta
jika  dalam  sebuah  perusahaan  tersebut menerapkan sistem akuntansi yang baik dan harus adanya pelatihan dan penerapan  secara  nyat.maka  dapat diketahui bahwa sistem akuntansi penggajian  sangat  penting  bagi  CV. Serampang Jaya untuk diperhatikan.
Menurut  Romney,  dkk  (2006) sistem  adalah  sebuah  susunan  dari  dua atau  lebih  komponen-komponen  yang saling  berhubungan,  yang  berhubungan untuk  mencapai  suatu  tujuan.  Sistem hampir  terdiri  dari  beberapa  subsistem kecil,  yang  masing-masing  melakukan fungsi  khusus  yang  penting  untuk  dan mendukung  bagi  sistem  yang  lebih besar, tempat mereka berada.
Menurut  Susanto  (2004)  definisi sistem  sebagai  berikut:  Sistem  adalah kumpulan  atau  group  dari  sub  sistem atau bagian atau komponen apapun baik phisik  maupun  non  phisik  yang  saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama  secara  harmonis  untuk  mencapai suatu tujuan tertentu.
Menurut Widjajanto (2001) sistem adalah  dua  atau  lebih  komponen  yang bekerja  sama  sebagai  keseluruhan  yang diorganisasikan  dengan  batas  yang dapat diidentifikasi.
Jadi  definisi  sistem  secara  umum adalah  suatu  paduan  yang  terdiri  dari beberapa  unsur  yang  tergabung  satu sama  lain  agar  mempermudah  laju aliran  informasi,  energi  ataupun  materi hingga  mencapai  tujuan  tertentu  yang sudah ditetapkan.
Menurut  Mulyadi  (2001)  sistem informasi  akuntansi  adalah  sebuah formulir,  catatan,  dan  laporan  yang disususn sedemikian rupa untuk menyediakan  informasi  keuangan  yang dibutuhkan  oleh  manajemen  guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
Sedangkan  menurut  Widjajanto (2001)  Sistem  informasi  akuntansi adalah susunan berbagai formulir catatan,  peralatan,  termasuk  komputer
dan perlengkapannya serta alat komunikasi,  tenaga  pelaksananya,  dan laporan  yang  terkoordinasikan  secara erat yang didesain untuk menghubungkan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.
Jadi  bisa  disimpulkan  sistem informasi  akuntansi  merupakan  suatu sistem  informasi  yang  dibuat  khusus untuk memudahkan kegiatan dan segala sesuatu  yang  berhubungan  dengan akuntansi, yang meliputi suatu komponen dokumen, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan menghubungkan informasi  finansial  dan  pengambilan keputusan  yang  relevan  bagi  pihak perusahaan dan pihak ekstern. Sistem Penggajian
menurut
Jogiyanto  (2005)  sistem  penggajian sangat  bervariasi,  antara  lain  Sistem penggajian    tetap  Sistem  penggajian tetap  adalah  dimana  pegawai  dalam sistem  ini  akan  mendapatkan  gaji  yang besarnya  relatif  tetap,  misalnya  seorang pegawai lembur, pegawai tersebut tidak mendapat  uang  lembur  dan  sebaliknya apabila  pegawaii  tersebut  absen  atau tidak masuk maka gaji pegawai tersebut dikurangi.
Komponen-komponen  gaji  tetap 1)  gaji  pokok  Gaji  pokok  adalah  gaji yang  dibayar  sesuai  dengan  standard yang  telah  ditentukan  oleh  Departemen Tenaga  Kerja,  2)  tunjangan  Tunjangan adalah  imbalan  yang  diberikan  atau disediakan oleh perusahaan baik berupa uang maupun berupa Natura
(pendapatan)  yang  bersifat  tidak  tetap,
3)  lembur  adalah  jam  kerja  melebihi  7
(tujuh)  jam  sehari  atau  melebihi  40 (empat  puluh)  jam  dalam  seminggu,  4) potongan  adalah  segala  macam  bentuk pengurangan-pengurangan dalam
penggajian  yang  telah  ditentukan  oleh perusahaan.  Selain  itu  terdapat  sistem penggajian variabel pada sistem penggajian  ini  pegawai  mendapatkan
operasional dengan persentasi.
Sedangkan pada sistem penggajian tetap dan  variabel  pegawai  mendapat  gaji tertentu,  tetapi  bila  pegawai  tersebut lembur atau melakukan prestasi tertentu akan  mendapatkan  uang  tambahan, sebaliknya  bila  tidak  masuk  kerja  atau terlambat  masuk  kerja  maka  gajinya akan  di  potong.  Berdasarkan  uraian beberapa  ahli  tentang  teori  sistem informasi  akuntansi  penggajian  penulis dapat  merancang  kerangka  konseptual seperti gabar berikut berikut.

## Gambar 1. Kerangka Pemikir

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  bertujuan  untuk memberikan gambaran mengenai sistem penggajian  dan  pengupahan  pada  CV. Serampang  Jaya  Bondowoso.  Metode penelitian  ini  menggunakan  metode deskriptif  kualitatif,  dimana  penelitian ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data menganalisis,
meneliti dan merancang sistem informasi  akuntansi  penggajian  pada CV. Serampang Jaya Kabupaten Bondowoso. Data  yang  dikumpulkan  oleh peneliti  dalam  rangka  memperoleh  data yang diperlukan, maka peneliti menggunkanan  dua  sumber  data  yaitu  : Data Primer dan Data sekunder. Teknik Pengumpulan  Data  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  yaitu:  Teknik
CV. Serampang Jaya Kabupaten Bondowoso Penggajian Sistem Akuntansi Penggajian Informasi Pengambilan Keputusan
Dokumentasi,    Teknik  wawancara  dan Teknik pengamatan/ observasi. Teknik analisis data yang digunakan untuk memecahkan permasalahan adalah dengan cara menganalisis  data-data  penelitian  yaitu dokumen  yang  berkaitan  dengan  sistem penggajian apakah sistem yang berjalan sudah  memadai  atau  belum  serta memberikan  rekomendasi  rancangan sistem informasi akuntansi yang memadai.
Bodnar  dan  William  (1995), langkah  –  langkah  tahap  rancangan sistem  sebagai  berikut:  1)  evaluasi alternatif-alternatif rancangan, 2) pembuatan spesifikasi-spesifikasi rancangan, 3) pembuatan dan penyampaian spesifikasi rancangan sistem.  Langkah-langkah  yang  akan dilakukan sebagai berikut: 1) merancang  struktur  organisasi  yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas beserta tugas dan wewenangnya,  2)  merancang  sistem akuntansi  penggajian  dengan  membuat: a) prosedur sistem
akuntansi
penggajian,  b)  f lowchart, 3)  merancang formulir/Dokumen
yang dapat
memenuhi  kebutuhan  pengguna  atau pihak manajemen.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian 1. Prosedur pencataan kehadiran pegawai Prosedur  pencatatan  waktu  hadir pegawai  atau  juga  disebut  sebagai presensi,  bertujuan  untuk  mencatat waktu kehadiran pegawai, pencatatan  waktu  hadir  ini  dibuat oleh  bagian  bendahara.  Masing- masing bagian mengisi daftar  hadir
yang sudah dibuat, yang selanjutnya  akan  didistribusikan  ke bagian bendahara untuk kepentinagn  pegawai  pada  masing- masing bagian. 2. Prosedur pembuatan daftar rekapitulasi gaji pegawai Prosedur pembuatan daftar rekapitulasi gaji dan upah dilaksanakan oleh bagian bendahara.  Bagian  ini  bertugas untuk daftar rekapitulasi gaji
pegawai  berdasarkan  daftar  skala gaji.
Dari  Gambar  1  sebelumnya  dapat dilihat  pada  gambar  diatas  bahwa absensi  dan  rekapitulasi  gaji  pegawai tercampur menjadi satu, seharusnya ada pemisahaan  tersendiri  antara  presensi pegawai dengan rekapitulasi gaji pegawai  agar  dapat  diketahui  dengan jelas tugas-tugas perbagian pegawai.
Bagan Alir Flowchart
Gambar 2 Bagan Alir Flowchart
Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian 1. Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian. a. Prosedur membuat daftar hadir pegawai Prosedur pembuatan daftar hadir pegawai digunakan untuk merekam data kehadiran (presensi) pegawai setiap hari.
b. Catatan waktu kerja Catatan  waktu  kerja  dapat dikumpulkan  oleh  petugasnya dari  buku  catatan  mandor  dan daftar hadir.
c. Prosedur  membuat  kombinasi catatan hadir dan waktu kerja Kartu ini diperuntukkan kepada  karyawan  digunakan oleh  fungsi  pencatat  waktu untuk  mencatat  jam  hadir setiap karyawan untuk menegrjakan  job  pada  hari  itu dan  juga  disediakan  kolom untuk mencatat jam datang dan jam pulang.
d. Prosedur membuat daftar gaji
Prosedur pembuatan gaji terdiri dari  proses:  membuat  daftar gaji dan ringkasan gaji pegawai.  Data  yang  dipakai adalah  data  pegawai,  surat keputusan pengangkatan pegawai dan ringkasan presensi. e. Prosedur  membuat  ringkasan presensi pegawai
Rancangan  ringkasan  presensi pegawai adalah rancangan format  tabel  untuk  meringkas data-data presensi pegawai dalam  CV.  Serampang  Jaya. Ringkasan  presensi  pegawai dibuat oleh koordinator presensi  dan  didistribusikan kepada koordinator gaji sebagai  pertibangan  apakah pegawai yang tercantum dalam
ringkasan  tersebut  meperoleh penanbahan  atau  pengurangan gaji  dilihat  dari  jumlah  hadir atau  tidaknya  pegawai  di kantor  kecuali  dengan  alasan yang jelas. f. Prosedur perancangan ringkasan gaji pegawai Rancangan ringkasan gaji pegawai adalah rancangan forat  tabel  untuk  meringkas data-data  gaji  pegawai  dalam CV.Serampang  Jaya  selama satu  bulan.  Ringkasan  ini digunakan sebagai dasar dalam membuat  laporan  total  gaji perbulan. Ringkasan gaji pegawai dibuat oleh koordinator gaji dan diserahkan kepada bagian keuangan.
g. Prosedur  perancangan  slip  gaji pegawai Rancangan  slip  gaji  pegawwai adalah rancangan bukti informasi  resi  penerimaan  gaji dari  pemberi  kerja  kepada pegawai  yang  akan  diterima dengan ditandatangani langsung  oleh  seorang  HRD perusahaan.
h. Prosedur  perancangan  bukti pengambilan gaji
Rancngan  bukti  pengambilan gaji  adalah  rancangan  format tabel  yang  digunakan  untuk mencatat data dan pengambilan gaji oleh tiap pegawai. 2. Rekomendasi Bagan Alir Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajain.
a. Fungsi-fungsi yang terkait.
Fungsi-fungsi yang terkait dalam rancangan proses akuntansi penggajian difokuskan pada fungsi yang bertugas untuk elakukan tugasnya sesuai bagiannya.
b. Bagian Presensi. Bagian Presensi bertugas untuk membuat  presensi  pegawai  dan juga  bertugas  untuk  membuat ringkasan presensi pegawai guna untuk  diserahkan  kepada  bagian koordinator gaji.
c. Bagian Koordinator Gaji. Bagian koordinator gaji bertugas untuk  menghitung  gaji  pegawai, merekap gaji pegawai dan membuat slip gaji pegawai.
d. Bagian Koordinator Pembayaran
Gaji.  bertugas  untuk  membuat bukti pengambilan gaji, memberikan  slip  gaji  kepada pegawai  pada  saat  pebayaran gaji, dan membuat laporan bukti bahwa  gaji  sudah  diambil  oleh pegawai yang bersangkutan.

## 3. Flowchart
Gambar  3  Bagan  Alir  Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian 4. Merancang formulir/dokumen sistem informasi akuntansi penggajian. a. Pencatatan waktu hadir pegawai
(presensi)
Rancangan  tabel  presensi pegawai  adalah  tampilan  tabel yang digunakan untuk merekam data kehadiran (presensi) pegawai  setiap  hari.  Data-data yang  direkam  menggunakan tabel presensi pegawai diantaranya; nama bagian, tanggal/bulan/tahun  kehadiran, nama pegawai, keterangan presensi. Rancangan tabel presensi  pegawai  dapat  dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 1.

## Presensi Karyawan
b. Catatan  waktu  kerja.  Catatan waktu kerja dapat di kumpulkan oleh  petugasnya  dari  buku catatan  mandor  dan  daftar hadir. c. Kombinasi Catatan Waktu Hadir  dan  Waktu  Kerja.  Kartu ini digunakan kepada karyawan fungsi  pencatat  waktu  untuk memudahkan mencatat jam hadir  setiap  karyawan  dan untuk  menegrjakan  pekerjaan pada hari itu dan juga disediakan kolom sebagai untuk mencatat  jam  datang  dan  jam pulang.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 S TL Lain-lain 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Keterangan CV. Serapang Jaya Jl. Maskuning Kulon Kecamatan Pujer Bondowoso TABEL PRESENSI PEGAWAI Bagian: .................
Bulan: ..................
No. Nama Pegawai tanggal

## Tabel 2 Kombinasi Catatan Waktu Hadir dan Waktu Kerja
No. Nama: Bulan: Bagian: Tahun: TGL PAGI SIANG LEMBUR Masuk Keluar Masuk Keluar Masuk Keluar 1 2 3 4 5 d. Daftar Gaji. Daftar gaji merupakan daftar yang menunjukkan  perhitungan  gaji dan upah masing-masing karyawan selama periode tertentu. Daftar gaji ini merupakan  buku  jurnal  gaji. Dalam  daftar  gaji  setiap  baris digunakaan untuk satu karyawan, menunjukkan nomor,
nama,  tarif  upah  dan  gaji, jumlah  gaji  biasa  dan  lembur, tunjangan-tunjangan,  ptongan- potongan dan jumlah gaji bersih.

## Tabel 3 Daftar Gaji

## Daftar Gaji Pegawai CV. SERAMPANG JAYA
No. Nama Jabatan Gaji Pokok Status Tunjangan Jml. Gaji 1 2 3 4 5
e. Amplop  gaji.  Amplop  gaji harus menunjukkan nama karyawan dan jumlah gaj
f. Rancangan  Ringkasan  Presensi Pegawai  Rancangan  ringkasan presensi pegawai adalah rancangan  format  tabel  untuk meringkas  data-data  presensi pegawai  dalam  CV.  Serampang Jaya. Ringkasan presensi pegawai  berisi  informasi,  nama bagian,  bulan  presensi,  nama pegawai  dan  jumlah  total  hadir tidak  hadir  pegawai.  Ringkasan presensi  pegawai  dibuat  oleh koordinator presensi dan didistribusikan kepada koordinator gaji sebagai pertibangan  apakah  pegawai yang tercantum dalam ringkasan  tersebut  meperoleh penanbahan  atau  pengurangan gaji  dilihat  dari  jumlah  hadir atau tidaknya pegawai di kantor kecuali  dengan  alasan  yang jelas.

## Tabel 4 Ringkasan Presensi Pegawai

## CV. SERAMPANG JAYA
Jl. Maskuning Kulon Kecamatan Pujer
Bondowoso RINGKASAN PRESENSI PEGAWAI Bagian:............... Bulan:................
No. Nama Jumlah Hadir Tidak hadir S  TL  TB 1 2 3 4 5 g. Rancangan ringkasan gaji pegawai.  Rancangan  ringkasan gaji  pegawai  adalah  rancangan forat  tabel  untuk  meringkas data-data  gaji  pegawai  dalam CV.  Serampang  jaya  selama satu bulan. Ringkasan ini digunakan  sebagai  dasar  dalam membuat  laporan  total  gaji perbulan, ringkasan gaji
pegawai  berisi  informasi  nama
bagian,  bulan,  jumlah  pegawai perbagian,  dan  perincian  gaji,
tunjangan dan potongan. Ringkasan  gaji  pegawai  dibuat oleh koordinator gaji dan diserahkan kepala bagaian
keuangan.

## Tabel 5. Ringkasan gaji pegawai
CV. Serampang Jaya
Jl. Maskuning Kulon Kecamatan Pujer Bondowoso
Ringkasan Gaji pegawai Bagian:.............. Bulan:.............. No. Keterangan Bagian 1 Bagian 2 Bagian 3 Jlh 1 Jumlah pegawai
2 Gaji Pokok 3 Potongan Hutang lain- lain Jumlah potongan 4 Jumlah Penghasilan bersih h. Rancangan  slip  gaji  pegawai Rancangan  slip  gaji  pegawai adalah rancangan bukti informasi  resi  penerimaan  gaji dari  pemberi  kerja  kepada pegawai. Slip gaji berisi informasi  diantaranya  yaitu, tanggal, nama, bagian, tunjangan, gaji pokok, potongan lembur  dan  jumlah  gaji  yang akan diterima dengan ditandatangani  langsung  oleh seorang HRD perusahaan. Gambar 3 Slip Gaji Pegawai i. Rancangan  bukti  pengambilan gaji. Rancangan bukti pengambilan gaji adalah rancangan  format  tabel  yang digunakan  untuk  mencatat  data dan  pengambilan  gaji  oleh  tiap pegawai.  Bukti  pengambilan gaji  berisi  informasi  menegenai nama  bagian,  bulan,  nama pegawai,  dan  tanda  tangan pegawai.  Bukti  pengambilan gaji  dibuat  oleh  koordinator pebayaran  gaji  berdasarkan  slip gaji pegawai.

## Tabel 6 Bukti Pengambilan Gaji
CV. Serampang Jaya
Jl. Maskuning Kulon Kecamatan Pujer Bondowoso

## Bukti Pengambilan Gaji
Bagian: .................... Bulan: .....................
No. Nama Pegawai
Tandatangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10

## CV. Serampang Jaya Jl. Maskuning Kulon Kecamatan Pujer
Bondowoso

## SLIP GAJI
Tanggal: Nama: Bagian: Gaji Pokok : Rp.................... Tunjangan jabatan : Rp.................... Lembur : Rp.................... Bonus Tahunan : Rp.................... Potongan Pinjaan (-) : Rp.................... Jumlah : Rp....................
PENUTUP Kesimpulan Berdasarakan analisis dan perancangan sistem akuntansi penggajian  yang  telah  dilakukan,  maka dapat  diambil  kesimpulan  sebagai berikut: 1. CV. Serampang jaya sudah menggunakan sistem akuntansi penggajian,  tetapi  masih  sederhana. Sistem yang saat ini digunakan masih memerlukan pengembangan- pengembangan  untuk  meningkatkan efektivitas kegiatan penggajian. Kelemahan  yang  terdapat  dalam sistem  ini  yaitu  belum  adanya pemisahan  tugas  didalam  bagian kepegawaian  dan  bagian  keuangan, pembuatan  dokumen  berupa  data pegawai  dan  daftar  hadir  pegawai masih  sederhana  dan  belum  sesuai dengan  sistem  informasi  akuntansi penggajian,  pengarsipan  dokumen belum tertata rapi dan rentan terhadap  kerusakan  dokumen,  fungsi yang terkait dalam proses penggajian belum terorganisir dan belum terpisah tanggung jawabnya, sehingga  terdapat  jabatan  rangkap dalam setiap bagian, CV. Serampang jaya  tidak  mepunyai  skema  yang menjelaskan  mengenai  arus  proses sistem  penggajian  (flowchart  dan diagram  arus  data)  dan  tidak  ada ringkasan presensi pegawai
2. Rancangan sistem akuntansi penggajian  ini  dibuat  berdasarkan kelemahan atau pun permasalah yang ter identifikasi dalam CV. Serampang  Jaya,  yaitu  belum  ada pemisahan tugas dan tanggung jawab didalam bagian kepegawaian (koordinator presensi dan koordinator  pembinaan  karyawan) dan  bagian  keuangan  (koordinator gaji,  koordinator  akuntansi  dan koordinator  pebayaran  gaji)  serta fungsi pemegang kas sebagai
pembuat  bukti  kas  keluar  dan  slip gaji  perlu  pengawasan  yang  lebih. Rancangan sistem akuntansi penggajian dibuat sederhana mungkin  agar  bisa  dimengerti  dan diharapkan dapat membantu mengorganisasikan  kegiatan  dalam CV. Serapang Jaya.

## Saran
Dari  hasil  penelitian  terhadap sistem  akuntansi  penggajian  terdapat beberapa  saran  bagi  CV.  Serampang Jaya  untuk  membantu  dalam  pelaksaan kegiatan penggajian anatara lain:
1. Sebaiknya  menggunakan  presensi pegawai yang dipisah antara presensii dengan rekap gaji pegawai.
2. Sebaiknya  menggunakan  catatan waktu  hadir  dan  waktu  kerja  guna untuk  mencatat  jam  hadir  setiap karyawan untuk mengerjakan pekerjaan  pada  hari  itu.  Dengan demikian  catatan  waktu  kerja  ini dipakai  sebagai  dasar  pebebanan gaji  atas  apa  yang  telah  karyawan selesai kerjakan.
3. Sebaiknya menggunakan daftar gaji guna  untuk  mengetahui  gaji  per masing-masing bagian.
4. Sebaiknya  menggunakan  ringkasan prsesensi  pegawai  guna  untuk memepertibangkan apakah pegawai yang  tercantum  dalam  ringkasan tersebut  memperoleh  penambahan atau  pengurangan  gaji  dilihat  dari jumlah hadir atau tidaknya pegawai di  kantor  kecuali  dengan  alasan yang jelas.
5. Sebaiknya  menggunakan  ringkasan gaji  pegawai  sebagai  dasar  dalam mebuat laporan total gaji perbulan.
6. Sebaiknya  menggunakan  slip  gaji pegawai  sebagai  bukti  inforasi  resi penerimaan  gaji  dari  pemberi  kerja kepada pegawai.
7. Sebaiknya menggunakan bukti
pengambilan gaji guna untuk
mengetahui  pegawai  yang  telah menerima gaji.

## DAFTAR PUSTAKA
Bodnar,  G.,  H & William  S. H. (1995). Sistem
Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Gunawan,  R.  (2012).  Perancangan Sistem  Komputerisasi  Penggajian dan  Pengupahan  pada  Perusahaan Percetakan. Berkala Ilmiah Mahasiswa Akuntansi , 1 (1). Jogiyanto.  (2005). Analisis  dan  Desain Sistem Informasi . Yogyakarta:Andi. Mulyadi,  (2001). Sistem  Akuntansi . Edisi  ketiga,  Cetakan  Ketiga, Jakarta. Salemba Empat.
Romney  B.,M    &  Steinbart,  P.,  J. (2006). Sistem Informasi Akuntansi,  Edisi  Sembilan,  Buku Satu,  diterjemahkan:  Deny  Arnos Kwary  dan Dewi  Fitriasari.
Jakarta: Salemba Empat Susanto,  A.  (2004). Sistem  Informasi Akuntansi. Bandung : Lingga Jaya Suginam, S., Nasution, S. D., Aripin, S., &  Fau,  A.  (2017).  Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan. Pelita Informatika: Informasi dan Informatika , 16 (3). Widjajanto, N. (2001). Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Erlangga