## ALACRITY : Journal Of Education
Volume 2, Issue 1, Februari 2022 http://lpppipublishing.com/index.php/alacrity

## Analisis Lingkungan Internal
Maya Sari Dewi Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Corresponding Author : mayasaridewi999@gmail.com

## ARTICLE INFO
Article history: Received
10 Januari 2022 Revised 15 Januari 2022 Accepted 20 Januari 2022

## ABSTRACT
Lembaga  pendidikan  yang  bermutu  atau  berkualitas  pasti  selalu menganalisis situasi  atau  keadaan  baik  diluar  atau  didalam lembaga  itu sendiri. Oleh karena itu kemampuan suatu  lembaga untuk menganalisis lingkungan (internal dan eksternal) akan berpengaruh terhadap eksistensi atau  kemajuan  suatu  lembaga  pendidikan.  Banyak  hal  yang  harus dianalisa,  salah  satunya  lingkungan  internal  lembaga  pendidikan. Lingkungan  internal  biasanya  ada  didalam  organisasi.  Sehingga  sangat penting  untuk  menganalisis  lingkungan  internal  lembaga  pendidikan. Dengan  demikian  lembaga  akan  mengetahui  apa  saja  yang  menjadi kekuatan  dan  kelemahan.  Sehingga  lembaga  pendidikan  dapat merumuskan rencana ( action plan ) yang tepat.

## Kata Kunci
Lingkungan, Internal

## PENDAHULUAN
Pendidikan  merupakan  kunci  kemajuan  suatu  bangsa.  Negara  yang  maju  biasanya diikuti  dengan  pendidikan  yang  maju.  Untuk  mewujudkan  pendidikan  yang  berdaya saing  harus  didukung  oleh  lembaga  pendidikan  yang  berkualitas.  Berkualitas  disini diartikan  mempunyai  sarana  dan  prasarana  yang  memadai,  sumber  daya  manusia  yang mendukung,  kurikulum  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  atau  perubahan  jaman  dan  lain sebagainya.  Pemerintah  dalam  hal  ini  tidak  boleh  diam  untuk  mendukung  sistem pendidikan nasional supaya Indonesia mampu barsaing dengan negara-negara lain yang sistem pendidikannya sudah maju
Di  era  digital  seperti  sekarang,  banyak  tantangan  yang  harus  dihadapi  oleh  setiap lembaga  pendidikan.  Lembaga  pendidikan  dituntut  peka  terhadap  perubahan  yang  ada atau  perkembangan  jaman,  yang  mana  adalah  keniscayaan.  Lembaga  pendidikan  yang bermutu atau berkualitas pasti selalu menganalisis situasi atau keadaan baik diluar atau didalam  lembaga  itu  sendiri.  Oleh  karena  itu  kemampuan  suatu  lembaga  untuk menganalisis  lingkungan  (internal  dan  eksternal)  akan  berpengaruh  terhadap  eksistensi atau kemajuan suatu lembaga pendidikan.
Banyak  hal  yang  harus  dianalisa,  salah  satunya  lingkungan  internal  lembaga pendidikan.  Lingkungan  internal  biasanya  ada  didalam  organisasi.  Sehingga  sangat penting  untuk  menganalisis  lingkungan  internal  lembaga  pendidikan.  Dengan  demikian lembaga  akan  mengetahui  apa  saja  yang  menjadi  kekuatan  dan  kelemahan.  Sehingga lembaga pendidikan dapat merumuskan rencana ( action plan ) yang tepat.

## METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dengan  metode  library  research menggunakan  berbagai  sumber  kepustakaan  sebagai  sumber  data  penelitian,  Penelitian ini adalah telaah yang berkaitan kepada pemikiran seorang tokoh dalam waktu tertentu, maka  secara  metodologis  pendekatan  yang  digunakan  adalah  pendekatan  isi (perpustakaan). Maksudnya adalah penelitian berhubungan erat dengan pemikiran yang dituangkan  dalam  karya  atau  buku  (isi);  yaitu  penelitian  berbicara  tentang  pandangan tokoh  mengenai  keadaan  yang  semestinya  dalam  membangun  suatu  keadaan  yang semestinya  berdasarkan  konsep  yang  telah  disistematiskan  kemudian  dihubungkan dengan keadaan atau kondisi suatu benda, tempat, dan keadaan.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Analisa Lingkungan Lembaga Pendidikan
Dalam  pembahasan  ini  ditekankan  pada  analisis  lingkungan  internal  lembaga pendidikan  di  sekolah.  Analisis  lingkungan  internal  di  lembaga  pendidikan  sangat berpengaruh  terhadap  tercapainya  tujuan  pendidikan  nasional/tujuan  sekolah. Lingkungan  internal  mencermati  kekuatan  dan  kelemahan  di  lingkungan  internal organisasi sendiri yang dapat dikelola manajemen meliputi antara lain:
a. Struktur organisasi termasuk susunan dan penempatan personelnya.
b. Sistem  organisasi  dalam  mencapai  efektivitas  organisasi  termasuk  efektivitas komunikasi internal.
c. Sumber daya  manusia,  sumber  daya  alam,  tenaga  terampil  (skill)  dalam  tingkat pemberdayaan  sumber  daya,  termasuk  komposisi  dan  kualitas  sumber  daya manusianya.
d. Biaya operasional berikut sumber dananya.
e. Faktor-faktor lain yang menggambarkan dukungan terhadap proses kinerja/misi organisasi  yang  sudah  ada  maupun  yang  secara  potensial  dapat  muncul  di lingkungan internal.
Adapun  bentuk-bentuk  dalam  analisis  internal  lembaga  pendidikan  diatas  dapat dirinci sebagai berikut:
a. Fungsi pengelolaan kurikulum
1) Dokumen kurikulum lengkap
2) Silabus mata pelajaran tersedia
3) Rencana pembelajaran belum lengkap
4) Tim pengembang kurikulum dan pengujian berfungsi rendah
b. Fungsi ketenagaan/personalia
1) Jumlah guru memenuhi rasio
2) Kelayakan mengajar memadai
3) Pelatihan rendah
4) Metode dan strategi mengajar berbasis ICT
5) Program peningkatan ketrampilan guru tinggi
6) Kesejahteraan guru belum sesuai UMR
c. Fungsi pengembangan sarana
1) Daya guna sarana rendah
2) Fasilitas sarana ICT belum mendukung pembelajaran ICT
3) Jumlah buku siswa berstandar nasional memadai
4) Jumlah buku siswa berstandar bahasa inggris belum memadai
5) Ruang kelas sesuai standar
6) Ruang perpustakaan belum sesuai standar
7) Ruang kantor manajemen dan guru belum memadai
8) Ruang kantin sekolah belum memadai
9) MKCK sesuai standar
d. Fungsi evaluasi dan ketercapaian kompetensi lulusan
1) UN diatas standar nasional
2) Ketuntasan belajar siswa rendah
3) Standar kompetensi lulusan sudah sesuai
4) Kegiatan remedial belum optimal
5) Percepatan siswa belum memadai
e. Fungsi kegiatan belajar mengajar
1) Kedisiplinan belajar tinggi
2) Partisipasi belajar tinggi
3) Kemampuan guru dalam pengelolaan belajar belum maksimal
4) Kemampuan  guru  dalam  pembelajaran  aktif,  kreatif  dan  menyenangkan belum merata
5) Pengawasan mutu pembelajaran rendah
6) Pengawasan pembelajaran rendah
f. Fungsi keuangan
1) Biaya operasional tetap terpenuhi
2) Alokasi gaji guru belum sesuai UMR
3) Alokasi sarana berbasis ICT
4) Alokasi dana pembelajaran tersedia
5) Biaya pembangunan rendah
6) Biaya rehab tersedia 20% dari pendapatan

## Perumusan Visi dan Misi
Visi  merupakan  bayangan  cermin  mengenai  keadaan internal dan  kehandalan  inti seluruh  organisasi.  Menurut  Jamal  Ma ‟ mur    Asmani  merupakan  idealisasi  pemikiran tentang  masa  depan  organisasi  merupakan  kekuatan  kunci  bagi  perubahan  organisasi. Selanjutnya untuk mengetahui visi yang baik Danin mengungkapkan beberapa indikator visi yang baik sebagai berikut :
a) Visi  yang  mampu  merangsang  kreativitas  dan  bermakna  secara  fisik  psikologis baik kepala sekolah, guru, staf tata usaha dan anggota komite sekolah.
b) Visi  yang  dapat  menumbuhkan  kebersamaan dan  pencarian  kolektif  bagi  kepala sekolah,  guru,  staf  tata usaha  dan  anggota  komite  sekolah untuk  tumbuh  secara professional.
c) Visi yang dapat mereduksi setiap egoistik-individual atau egoistikunit ke format berpikir  kolegialitas  dan  berkerja  dengan  cara-cara  yang  dapat  diterima  oleh orang lain.
d) Visi yang mampu merangsang kesamaan sikap dan sifat dalam aneka perbedaan pada  diri  kepala  sekolah,  guru,  staf  tata  usaha  dan  anggota  komite  sekolah, sekaligus menghargai perbedaan serta menjadikan perbedaan itu sebagai potensi untuk maju secara sinergis.
e) Visi  yang  mampu  merangsang  seluruh  anggota,  dari  yang  hanya  bekerja  secara proforma  ke  kinerja  riel  yang  bermaslahat,  efektif,  efesien  dengan  akuntabilitas tertentu.
Misi  merupakan  terjemahan  dari visi  yang  berisi  program-program jangka  pendek, menegah  dan  panjang.  Misi  merupakan  penjabaran  tujuan  yang  dicapai  dalam  kurun waktu tertentu, serta digunakan sebagai program pokok madrasah. Komariah dan Triatna menyebutkan ciri-ciri sebagai berikut :
a) Merupakan suatu pernyataan yang bersifat umum tentang niat organisasi yang berlaku untuk kurun waktu panjang.
b) Mencakup filsafat yang dianut dan digunakan organisasi.
c) Secara  implisit  menggambarkan  citra  yang  hendak  di  proyeksi  ke  masyarakat luas.
d) Merupakan    pencerminan  jati  diri  yang  di  ingin  diciptakan,  ditumbuhkan  dan dipelihara.
e) Menunjukan produksi yang menjadi andalan
f) Menggambarkan  dengan  jelas  kebutuhan  apa  yang  di  upayakan  untuk memuaskan para pelanggan.
Misi  madrasah  berjalan  dengan  baik  mengindikasikan  kepemimpinan  di  sekolah berjalan  baik  pula.  Kepemimpinan  yang  baik  tersebut  mengindikasikan  bahwa manajemen  persekolahan  telah  berfungsi  sebagimana  mestinya.  Siklus  ini  harus  dijaga mobilitas  dan  kontinuitasnya  tersebut.  Unsur  yang  paling  bertanggung  jawab  dalam menjaga  mobilitas  dan  kontinuites  tersebut,  baik  secara  vertiakal  maupun  horizontal adalah kepala madrasah. Berdasarkan hal tersebut kepala madrasah harus melaksanakan fungsinya  dengan  baik.  Fungsi-fungsi  kepala  madrasah  sebagai  manajer  adalah  seperti perencanaan, pengorganisasian, Pelaksanaan kegiatan,dan juga melakukan evaluasi.

## Penetapan Tujuan, Sasaran dan Strategi
Perumusan  tujuan  biasanya  hanya  dua/tiga  butir  untuk  faktor  FKK  (Faktor  Kunci Keberhasilan),  sehingga  memberi  ukuran  lebih  spesifik  dan  akuntabel.  Tujuan mencerminkan  pernyataan  kondisiyang  diinginkan  bukan  merupakan  proses/aktivitas. Untuk  merumuskan  tujuan  yang  baik  perlu  didasarkan  pada  FKK  yang  dihasilkan  dari analisis lingkungan strategi dengan mengkaji relevansinya dengan misi organisasi.
Menurut Akdon, pencapaian tujuan dapat menjadi tolak ukur untuk menilai kinerja organisasi. Tujuan mempunyai kriteria sebagai berikut :
a) Tujuan harus serasi dan mengklarifikasi misi, visi dan nilai-nilai organisasi.
b) Pencapaian  tujuan  akan  dapat  memenuhi  atau  berkontrubusi  memenuhi  misi, program dan sub program organisasi.
c) Tujuan akan menjangkau hasil-hasil penilaian lingkungan internal/eksternal dan yang diprioritaskan, serta mungkin dikembangkan dalam merespon isu-isu.
d) Tujuan cenderung untuk secara esensial tidak berubah kecuali terjadi pergeseran lingkungan, atau dalam hal isu strategic hasil yang diinginkan telah tercapai.
e) Tujuan Biasanya secara relative erjangka panjang, yaitu sekurang kurangnya tiga tahun  atau  lebih.  Namun  tetap  disesuaikan  dengan  tingkat  organisasi,  kondisi, posisi dan lokasi.
f) Tujuan  harus  dapat  mengatasi  kesenjangan  antara  tingkat  pelayanan  saat  ini dengan yang diinginkan.
g) Tujuan menggambarkan hasil program/sub program yang di inginkan.
h) Tujuan  menggambarkan  arah  yang  jelas  dari  organisasi,  program  dan  sub program, tetapi belum menetapkan ukuran-ukuran spesifik atau strategi.
i) Tujuan  harus  menantang,  namun  realitas  dan  dapat  dicapai.  Sementara  itu, sasaran  merupakangambaran  hal  yang  ingin  diwujudkan  melalui  tindakan- tindakan  yang  diambil  organisasi  guna  mencapai  tujuan.  Sasaran  organisasi merupakan  kegiatan  integral,tak  terpisahkan  dari  sebuah  proses  perencanaan strategis.  Sasaran  fokusnya  pada action, yaitu  kegiatan  yang  bersifat spesifik,terperinci  dapat  diukur  dan  dapat  diwujudkan.  Sasaran  harus menyatakan  alokasi  anggaran/  sumber  yang  akan  mendukung  pelaksanaan kegiatan.
Indikator sasaran meliputi :
a) Ukuran  kuantitatif  dan  kualitatif  yang  menggambarkan  tingkat  pencapaian suatu sasaran dalam kurun waktu rencana strategi.
b) Ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran organisasi.
c) Menjadi patokan penilai keberhasilan /kegagalan penyelenggaran pemerintahan dalam mencapai misi dan visi organisasi.
Strategi organisasi merupakan suatu pernyataan mengenai arah dan tindakan yang di  inginkan  waktu  yang  akan  datang.  Strategi  organisasi  mencakup  kebijakan,  program dan  kegiatan-kegiatan  manajemen  untuk  melaksanakan  misinya.  Rencana  Strategis meliputi  penetapan  tujuan,  sasaran  dan  strategi  organisasi  yang  berisi  kebijakan  dan program (pada saatnya akan dioperasionalkan dalam bentuk kegiatan pada rencana kerja tahunan).  Rencana  strategi  merupakan  kelanjutan  dari  faktor  kunci  keberhasilan,dimana setiap FKK akan memandu penetapan tujuan dan setiap tujuan dirinci menjadi beberapa sasaran  dan  masingmasing  sasaran  memiliki  beberapa  strategi  yang  dituangkan  dalam kebijakan dan program.
ALACRITY : Journal Of Education Volume 2 No 1 (2022) Page : 35-40
Komponen dalam rencana strategi paling tidak terdiri dari visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi. Rencana strategi meliputi keseluruhan kegiatan proses perencanaan strategi dari visi,  misi,  nilanilai  sampai  menetapkan  tujuan,  sasaran  dan  strategi  organisasi  yang berisi  kebijakan  dan  program.  Dari  hasil  analisis  lingkungan  strategi diperoleh  rumusan faktor  keberhasilan  (FKK).  Setiap  FKK  dirinci  lebih  lanjut  menjadi  beberapa  sasaran  dan masing-masing  sasaran  memiliki  beberapa  strategi  yang  akan  dituangkan  dalam kebijakan dan program.

## KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan diatas dapat diuraikan kesimpulan bahwa, analisis faktor- faktor internal bagi lembaga pendidikan penting dilakukan untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan lembaganya agar dapat menyusun rencana kerja dan kegiatan yang tepat serta  mengantisipasi  kemungkinan  terburuk  terjadi  di  dalam  proses  kerja  mendatang sehingga  hasil  yang  diharapkan  dapat  tercapai.  Kelebihan  lembaga  dapat  menjadi  nilai jual  untuk  berkarya  dan  meningkatkan  daya  saing.  Kekurangan  yang  diketahui  di  awal menjadi  catatan  bagi  lembaga  untuk  dicari  solusi,  antisipasi,  dan  alternatif  lain  guna menutupi dan memberdayakannya agar tetap potensial

## DAFTAR PUSTAKA
Akdon, Strategic Management for Educational Management (Bandung: Alfabeta, 2016) Hanun  Asrohah, Hand  Out  Kuliah  Manajemen  Strategik  Pendidikan (Surabaya:  IAIN Sunan Ampel, 2012)
Jamal Ma ‟ mur Asmani, Membagun Organisasi Sekolah (Jogyakarta : Diva Press, 2012) Zaini,  M.  F.,  Hidayat,  R.,  Fadhli,  M.,  &  Pasaribu,  M.  H.  (2020).  Manajemen  Mutu Pendidikan : Perspektif Al-Qur ’ an dan Tafsir. Education Achievement: Journal of Science and Research , 1 (1).
Zulfahmi,  Ritonga,  A.  A.,  Azmar,  Nasution,  S.  R.,  &  Zaini,  M.  F.  (2022).  Tafsir  Tematik Manajemen  Pendidikan  Islam:  Leadership  dan  Administrasi  Pendidikan  dalam Perfektif Al- Qur’an.
Edumaspul: Jurnal Pendidikan , 6 (1). https://doi.org/https://doi.org/10.33487/edumaspul.v6i1.2780
Copyright Holder :
© Name.  (2022).
First Publication Right : © ALACRITY : Journal Of Education
This article is under:

## Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional