## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT HERBAL PADA MITRA HERBAL PARUNG PANJANG
Fadhil Chedry 1) , Ady Widjaja 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail: fadhilchedry@gmail.com 1) , ady_w168@yahoo.co.id 2)

## Abstrak
Mitra  Herbal  merupakan  Toko    yang  bergerak  di  bidang  penjualan  obat  herbal  yang  di  didirikan pada  tahun 2016,  berlokasi  di  jl.  Raya  Moh.  Toho  No.152,  Parung  Panjang,  Bogor.  Pada  Mitra  Herbal  tersebut,  penulis melakukan  analisa  mengenai  sistem  penjualan  yang  ada  disana.  Dimana  sistem  yang  sedang  berjalan  pada Mitra Herbal masih dilakukan secara manual seperti melakukan penjualan obat herbal, dan pembuatan laporan mingguan. Begitupun dengan pengolahan data yang dihasilkan dari transaksi yang terjadi masih menggunakan tulisan  tangan,  sehingga  memungkinkan  terjadi  kesalahan  dalam  penulisan  dan  perhitungan.  Dengan  adanya teknologi yang berkembang pada saat ini, saat mungkin untuk mendukung bisnis menjadi lebih berkembang dan maju.  Hal  ini  menjadi  peluang  penulis  untuk  menangani  masalah  yang  terjadi  pada  Mitra  Herbal  dengan merancang  sistem  penjualan  Mitra  Herbal  yang  terkomputerisasi  dengan  memanfaatkan  teknologi  saat  ini, diharapkan  mampu  memberikan  dampak  positif  bagi  Mitra  Herbal.  Sehingga  kegiatan  penjualan  obat  herbal menjadi  lancar  serta  mampu  bertahan  dan  bersaing  dengan  bisnis  serupa  yang  ada  saat  ini.  Penulis mengimplementasikan  dengan  menggunakan  Microsoft  Visual  Studio  2008,  dan  menggunakan  Database MySQL. Penulis berharap dengan adanya rancangan sistem informasi penjualan obat herbal pada Mitra Herbal yang terkomputerisasi, dapat membantu Mitra Herbal dalam mengatasi masalah – masalah yang sering terjadi dalam penjualan.
Kata kunci: toko, sistem informasi penjualan, mitra herbal

## 1. PENDAHULUAN
Mitra  Herbal  adalah  badan  usaha  yang bergerak  pada  bidang  penjualan  obat  herbal. Semakin  berkembangnya  toko  tersebut,  semakin besar  kebutuhan  akan  termanagenya  informasi dengan  baik.  Agar  proses  administrasi  penjualan berjalan  dengan  baik  dan informasi  dapat termanage, maka terlebih dahulu haruslah mengidentifikasi masalah –  masalah yang ada pada sistem penjualan obat herbal pada Mitra Herbal.
Penjualan  obat  herbal  pada  Mitra  Herbal  saat ini,  proses  administrasi  yang  dilakukan  masih menggunakan  media  kertas  (nota).  Diantaranya pembuatan surat pesanan, hal ini dapat mengakibatkan  kesalahan  dalam  penulisan  harga dan  jumlah  pesanan.  Bahkan  terkadang  pemesanan hanya  dilakukan  dengan  cara  mentelpon.  Sehingga data  penjualan  dan  proses  pelayananan  kepada pelanggan masih berjalan kurang efektif.
Maka  dari  itu  penulis  bermaksud  melakukan penelitian  lebih  lanjut  untuk  menganalisa  sistem berjalan  dan  mengusulkan  suatu  rancangan  sistem penjualan    obat  herbal  untuk  mempermudah  dalam pengolahan  data  dan  laporan,  juga  mempermudah dalam pencarian informasi.
Menurut  Sutarman  [1],  Sistem  informasi adalah  sistem  yang  dapat  didefinisikan  dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis,  menyebarkan  informasi  untuk  tujuan tertentu.  Seperti  sistem  lainnya,  sebuah  informasi terdiri  atas  (data,  instruksi)  dan output (laporan, kalkulasi).
Menurut Yakub [2] menyatakan bahwa analisa sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu  proses  untuk memahami  sistem  yang  ada,  dengan  menganalisa jabatan  dan  uraian  tugas  ( business  users ),  proses bisnis  ( business  prosess ),  ketentuan  atau  aturan ( business  rule ),  masalah  dan  mencari  solusinya ( business  problem  and  business  solution ),  dan rencana-rencana perusahaan ( business plan ).
Suatu  sistem  akan  selalu  dianalisa  lalu dikembangkan,  karena  sebuah  sistem  tidak  ada yang  sempurna  dan  selalu  ada  terbuka  peluang untuk  mengembangkannya.  Analisis  biasanya dimulai dengan meninjau kembali struktur organisasi  dan  uraian  kerja  personel  yang bersangkutan.  Disusul  dengan  formulir,  catatan, prosedur,  metode,  pemrosesan  dan  laporan  yang digunakan  oleh  perusahaan,  termasuk  instruksi tertentu  kepada  personel  yang  bersangkutan  dari rincian  prosedur  yang  terinci,  sangat  berharga  bagi analisis sistem untuk mencari fakta.
Berorientasi obyek menurut [3] adalah: “Suatu strategi  pembangunan  perangkat  lunak  yang mengorganisasikan perangkat lunak sebagai kumpulan obyek  yang  berisi data dan operasi  yang diberlakukan kepadanya”.
Menurut [2], perancangan sistem didefinisikan sebagai: “Penggambaran, perencanaan dan pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari  beberapa elemen  terpisah  kedalam  kesatuan  yang  utuh  dan berfungsi”.
Dalam  suatu  perancangan  sistem  informasi terdiri dari rancangan komponen-komponen.
Komponen-komponen  ini  dirancang  dengan  tujuan untuk dikomunikasikan kepada user atau pemakai.
Obat Herbal adalah obat yang bersifat organik atau  alami,  sama  seperti  tubuh  kita.  Obat  Herbal murni  diambil  dari  sari  pati  tumbuhan  atau  hewan yang  mempunyai  manfaat  untuk  pengobatan, tanpa ada  campuran  bahan  kimia  buatan  (sistetis).  Obat Herbal  yang  berasal  dari  tumbuhan  (nabati) misalnya  jahe,  bawang  putih,  kurma,  jintan  hitam (Habbatussauda),  dsb.  Yang  berasal  dari  hewan (hewani)  diantaranya  Teripang  (Gamat),  Madu, Propolis, Minyak ikan hius, dsb.
Konsep  pengobatan  herbal  sangat  berbeda dengan  konsep  pengobatan  modern  (yang  biasanya menggunakan kimia sintetis sebagai obat). Misalnya dalam pengobatan kimia sintetis penyebab  penyakit  adalah  virus.  Sedangkan  dalam pengobatan  herbal,  penyebab  penyakit  adalah lemahnya system imun.
Menurut  [4]  Penjualan  adalah  Suatu  kegiatan yang  terdiri  dari  transaksi  penjualan  barang  atau jasa,  secara  kredit  maupun  tunai.  Penjualan  adalah salah  satu  aktifitas  organisasi/perusahaan  yang berfungsi untuk menyalurkan barang hasil produksi kepada  konsumen.  Sedangkan  menurut  istilah penjualan  dapat  diartikan  sebagai  ilmu  dan  seni mempengaruhi  pribadi  yang  dilakukan  penjual untuk  mengajak  orang  lain  untuk  membeli  barang dan jasa yang ditawarkan.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 Jenis Penelitian
Dalam  melakukan  proses  penelitian  di  Mitra Herbal,  penulis  menggunakan  jenis  penelitian dengan  mendatangi  langsung  sumber  data  nya.
Mininjau  secara  langsung  proses  kegiatan  bisnis yang  terjadi  dan  mencari  informasi  kepada  pihak yang terkait yaitu Pemilik dan Karyawan dari Mitra Herbal mengenai proses bisnis yang terjadi. Penulis mengumpulkan  data  di  lapangan,  menganalisis data,  merumuskan  hasil  informasi  yang  di  dapat, serta  membuat  usulan  untuk  perubahan  kinerja dalam aspek bisnis ini.

## 2.2 Metode Pengumpulan Data
Dalam  menyelesaikan  Penelitian,  penulis membutuhkan data yang dihubungkan dengan topik yang  dibahas.  Adapun  metode  penelitian  yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu pengamatan  ( observasi ),  wawancara  ( interview ), analisa dokumen dan studi kepustakaan.
2.3 Teknik  Analisa  Data  dan  Penggunaan
Tools
Teknik  analisa  data  dan  penggunaan tools disini  menggunakan  cara  analisa  proses  bisnis terlebih  dahulu  setelah  di  analisa  keseluruhan proses  bisnis  lalu    menganalisa  masalah  yang terjadi  setelah  dua  proses  ini  selesai  langkah selanjutnya perancangan sistem usulan.
2.4 Tahap Perancangan Sistem
a. Model data
Dalam memodelkan data menggunakan Microsoft  Office  Visio 2007  untuk  membuat Entity  Relationship  Diagram (ERD)  yang ditransformasikan  ke  dalam  bentuk Logical Record Structure (LRS), kemudian menspensifikasikan basis data.
b. Perancangan GUI ( Graphical User Interface )
Dalam  perancangan  GUI  ( Graphical  User Interface ), menggunakan Microsoft  Office Visio 2007 untuk membuat rancangan layar yang akan menjadi acuan tampilan program.
c. Bahasa Pemograman dan Database Menggunakan bahasa  pemograman Microsoft Visual  Basic 2008  dan  menggunakan Database MySQL.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Sistem
a. Profil Organisasi Mitra Herbal merupakan salah satu usaha yang bergerak  di  bidang  penjualan  obat  herbal  yang didirikan  pada  tahun  2016,  berlokasi  di  jl.  Raya Moh.  Toha  No.152,  Parung  Panjang,  Bogor.  Mitra Herbal  ini  dibangun  oleh  pemiliknya  yaitu  Jefri Oktadiansyah dan dikelola langsung oleh keluarganya  sebagai  usaha  keluarga.  Seiring  waktu berjalan  Mitra  Herbal  semakin  berkembang  dan semakin  banyak  pembeli.  Pemilik  Mitra  Herbal merekrut  pegawai  untuk  membantunya  di  Mitra Herbal  dan  harus  membuatkan  laporan  setiap minggunya. Sampai sekarang Mitra Herbal berkembang cukup pesat.
b. Analisa Sistem Berjalan
1) Proses  Bisnis  dan  Activity  Diagram Berjalan
Proses  bisnis  yang  terjadi  pada  Mitra  Herbal sebagai berikut:
a. Proses Penjualan Obat Herbal Pada  gambar  1  Pelanggan  datang  ke  Mitra Herbal dan  menyebutkan obat  herbal apa saja  yang akan  dibeli  kepada  karyawan  Mitra  Herbal. Karyawan  akan    mengecek  ketersedian  obat  herbal yang  akan  di  beli  pelanggan.  Jika  obat  herbal tersedia,  pelanggan  akan  membayar  obat  herbal tersebut  dan  karyawan  akan  membuat  faktur  lalu menyerahkan  faktur  tersebut  beserta  obat  herbal yang dibeli.
Pelanggan Karyawan Mitra Herbal Datang untuk membeli obat herbal Menyebutkan obat herbal yang ingin dibeli Memerikasa persedian obat herbal yang akan dibeli Membayar obat herbal [ Ada] [Tidak Ada] Membuat faktur Menyerahkan obat herbal Menerima obat herbal Menyerahkan faktur Menerima faktur Gambar 1. Proses Penjualan Obat Herbal
b. Proses Pengiriman Obat ke Pelanggan
Pada gambar 2 Pelanggan bisa meminta pihak
Mitra  Herbal  untuk  mengantarkan  pesanannya dengan  cara  memesan  obat  herbal  melalui  telepon dengan syarat minimal pembelian obat Rp. 300.000 (tiga  ratus  ribu  rupiah),  lalu  pihak  Mitra  Herbal akan mengirimkan pesanan pelanggan ke alamatnya.  Selanjutnya  karyawan  apotek  akan membawakan  pesanan  ke  alamat  tersebut  dengan membawa faktur dan surat jalan.
Karyawan Mitra Herbal Pelanggan Menerima pesanan obat herbal Menyiapakan pesanan pelanggan Membuat faktur Membuat surat jalan Mengantarkan pesanan Menerima Obat Herbal yang dipesan Pelanggan
Gambar 2. Proses Pengiriman  Obat ke Pelanggan
c. Proses Pembuatan Laporan
Pada  gambar  3  Karyawan  Mitra  Herbal membuat  laporan  penjualan  obat  herbal,  kemudian diserahkan  kepada  pemilik  Mitra  Herbal.  Lalu pemilik  Mitra  Herbal  melihat  laporan  tersebut  dan memberikan  kembali  kepada  karyawan  Mitra
Herbal  untuk  disimpan  kedalam  dokumen  arsip Mitra Herbal.
Gambar 3. Proses Pembuatan Laporan

## 2) Analisa Masalah
Untuk  menganalisa  masalah  dapat  dilihat  di  gambar berikut :
Kurang efektifnya proses penjualan obat herbal pada Mitra Herbal Tempat Proses Bukti Fisik Sulit mengetahui obat herbal apa saja yang terlaku Belum ada laporan obat herbal terlaku Sulit mengetahui stok obat herbal terbaru Belum ada laporan stok obat herbal Sulit mengetahui informasi tentang pelunasan barang melalui faktur Tidak ada informasi tentang pelunasan Sulit mengetahui informasi tentang tagihan penjualan melalui surat jalan Tidak ada informasi tentang tagihan Penulisan data penjualan kurang rapih dan jelas Salah perhitungan jumlah barang pesan dan total harga Sulit dalam memantau hasil penjualan per-minggu Salah penulisan tanggal dan total keseluruhan Sulit mengetahui barang yang sudah terkirim dan yang belum terkirim Belum ada laporan pengiriman Gambar 4. Proses Pembuatan Laporan 3.2 Perancangan Sistem
1) Use Case Diagram a. Use Case Diagram Master Karyawan Mitra Herbal Entry Data Pelanggan Entry Data Kurir Entry Data Kendaraan Entry Data Obat Herbal Gambar 5. Use Case Diagram Master
Karyawan Mitra Herbal Pelanggan Membuat laporan penjualan obat herbal Menyerahkan laporan Pemilik Mitra Herbal Menerima laporan penjualan obat herbal Simpan laporan ke dalam arsip
b. Use Case Diagram Transaksi
Karyawan Mitra Herbal Entry Penjualan Obat Herbal Cetak Surat Jalan Cetak Tagihan Cetak Pelunasan Kurir Gambar 6. Use Case Diagram Transaksi c. Use Case Diagram Laporan Karyawan Mitra Herbal Cetak Laporan Rekapitulasi Penjualan Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Tagihan Cetak Laporan Pelunasan Cetak Laporan Rekapitulasi Obat Terlaku Cetak Laporan Stok Obat Pemilik Mitra Herbal Gambar 7. Use Case Diagram Laporan 2) Entity Relationship Diagram (ERD)
Pelanggan Isi Penjualan Dapat3 Pelunasan Punya Obat Herbal Dapat2 Surat Jalan Ada2 Kendaraan Ada1 Kurir Dapat1 Tagihan *kd_pelanggan nm_pelanggan alamat no_telepon *no_pelunasan tgl_pelunasan jml_pelunasan *no_penjualan tgl_penjualan *kd_obat nm_obat unit stok harga *no_polisi jenis_kendaraan *no_kurir nm_kurir alamt no_telepon *no_tagihan tgl_tagihan ongkir Total_tagihan *kd_pelanggan *no_penjualan *no_penjualan *kd_obat jml_jual hrg_jual total *no_pelunasan *no_penjualan *no_suratjalan *no_tagihan *no_suratjalan tgl_suratjalan *no_suratjalan *no_kurir *no_polisi *no_suratjalan *no_penjualan *no_suratjalan 1 M 1 1 1 1 1 1 1 N M M M 1

## 3) Struktur Menu
Sistem Informasi Penjualan Obat Herbal Pada Mitra Herbal File Master File Transaksi File Laporan Entry  Data Pelanggan Entry  Data Obat Herbal
Entry  Data Kurir Entry Data Penjualan Obat Herbal Cetak Surat Jalan Cetak Tagihan Cetak Pelunasan Cetak Laporan Rekapitulasi Penjualan Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Tagihan Cetak Laporan Pelunasan Entry  Data Kendaraan Cetak Laporan Obat Herbal Terlaku Cetak Laporan Stok Obat Herbal Gambar 9. Struktur Menu 4) Rancangan Layar
a. Rancangan Layar Form Master
Data Obat Herbal Data Obat Herbal
Data Obat Herbal Kode Obat Nama Obat Unit Obat Stok Harga Obat <<autonumber>> x-30-x x-10-x 999999999 Entry Data Obat Herbal Keluar 9999 Batal Hapus Ubah Simpan Cari Gambar 10. Rancangan Layar Form Master Data Obat Herbal b. Rancangan Layar Form Transaksi Data Penjualan Obat Herbal
Data Penjualan Obat Herbal Data Penjualan Obat Herbal No. Penjualan <<autonumber>> Entry Penjualan Obat Herbal Keluar Batal Simpan Tgl. Penjualan dd MMMM yyyy Cari Data Pelanggan Kode Pelanggan <<display>> Nama Pelanggan <<display>> Data Obat Herbal Kode Obat <<display>> Nama Obat <<display>> <<display>> Kode Obat <<display>> Nama Obat <<display>> Unit <<display>> Jumlah Pesan <<display>> Harga Obat <<display>> Total Harga Unit Obat <<display>> Stok <<display>>
9999 Harga Obat <<display>> Jumlah Harga <<display>> Cari Tambah Grand Total Rp. <<display>> Gambar 11. Rancangan Layar Form  Transaksi  Entry
Penjualan Obat Herbal
c. Rancangan Layar Form Laporan
Laporan Penjualan Laporan Penjualan

## Laporan Penjualan
Periode <<display>> s/d <<display>> Cetak Keluar Nama Karyawan x-25-x
Gambar 12. Rancangan Layar Form  Cetak Laporan Penjualan

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  semua  analisis,  perancangan dan analisa adalah sebagai berikut :
a. Dengan  sistem  yang  dibuat  saat  ini  data penjualan  akan  memiliki  tempat  tersendiri tidak  akan  tercampur  lagi  dengan  data  yang lain dan perhitungan nya pun jelas.
b. Belum  adanya  informasi  tentang  pelunasan jumlah  pembayaran  penjualan  melalui  faktur. Dengan  sistem  ini  disediakan form untuk meng- input dan mencetak data pelunasan.
c. Dengan  sistem  ini  di  sediakan  nya  modul cetak  laporan  stok  obat  herbal  sehingga memudahkan  dalam  mendapatkan  informasi mengenai stok obat herbal.
d. Belum  adanya  informasi  tentang  tagihan jumlah  pembayaran  penjualan  melalui  surat jalan.  Dengan  sistem  ini  disediakan form
untuk meng- input dan mencetak data tagihan.
e. Belum  adanya  informasi  tentang  pengiriman barang,  dengan  sistem  ini  disediakan  modul cetak  laporan  pengiriman  barang  sehingga memudahkan dalam mendapatkan data pengiriman barang.
f. Sulit  mengetahui  hasil  penjualan  perminggu, dengan  sistem  ini  disediakan  modul  cetak laporan  rekapitulasi  penjualan  perminggu sehingga pemilik mudah mendapatkan informasi mengenai penjualan perminggu.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutarman.  2012. Pengantar  Teknnologi Informasi. Jakarta:  Bumi  Aksara.Helmers,  S.  A.  2013.
Microsoft Visio 2013 Step By Step. USA: Microsoft Press.
[2] Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[3] Rosa,  A.S  dan  Shalahuddin.M.  2011.  Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Obyek. Bandung: Informatika.
[4] Mulyadi 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
[5] _________.  2011 .  Rekayasa  Modul  Pembelajaran Perangkat Lunak . Bandung: Modula. [6] Rahmawan, Arry. 2013. Studentpreneur Guidebook. Cetakan Pertama. Jakarta: GagasMedia.
[7] Sadeli,  Muhammad.  2013.  Pemrograman  Database dengan Microsoft. Jakarta: Maxikom.
[8] Sutabri,  Tata.  2012.  Analisis  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.