## PEMBERDAYAAN DESA MELALUI PELATIHAN PENGOPERASIAN MICROSOFT EXCEL DALAM ADMINISTRASI DATA MATEMATIS  DESA
1) 2) Tri Andari , Restu Lusiana 1) FPMIPA, IKIP PGRI Madiun
email: triandari229@yahoo.com
2) FPMIPA, IKIP PGRI Madiun email: lucie.azzura@yahoo.com

## Abstract
The purpose of this training is that trainees are able to master the operation of Microsoft Excel for data processing mathematical administration in the village. Operation of Microsoft Excel training activities carried out in two village in the district Panekan partners namely in the village and the village  Milangasri  Wates.  Training  activities  conducted  using  survey  methods,  lectures,  practical training and consultation discussions. In this community service activities we undertake the operation of Microsoft Excel training for administrative data processing mathematically in the village. To know the indicators of achievement of the control operation of Microsoft Excel training participants we conducted a series of evaluations at each stage of activity. From the results of the evaluation carried out,  showing  that  the  operation  of  Microsoft  Excel  training  is  effective,  it  can  be  seen  from  the enthusiasm of the participants in the training. Given that most of the data processing mathematical administration in the village do with Microsoft Excel so by mastering how to operate the program, the data can be documented village easier, faster, and more complete. It is an indicator of the importance of improving  the  quality  of  village  administration  services  and  related  processes  performed  by  the village. The enthusiasm and activeness of the participants showed that this training is required by the Village.
Keywords: Empowerment, Training, Microsoft Excel, Data Administration Mathematical

## 1. PENDAHULUAN a. LATAR BELAKANG
Kabupaten  Magetan  memiliki  luas seluruh  688,85  Km2  yang  terdiri  dari  19 kecamatan, 235 desa/kelurahan, 1.085 RW dan 4.640 RT. Kecamatan Panekan adalah salah satu kecamatan yang ada di kabupaten Magetan. Di kecamatan  ini  terdiri  dari  16  desa  dan  1 k e l u r a h a n .   S i s t e m   a d m i n i s t r a s i   y a n g dilaksanakan  di  kantor-kantor  desa  di Kecamatan  tersebut  selama  ini  sama  dengan desa-desa lainnya di Kabupaten Magetan yaitu masih berupa sistem administrasi konvensional dan  belum  berbasis  komputer.  Salah  satu sebabnya  karena  perangkat  desa  belum menguasai teknologi informasi dan komunikasi (Komputer). Rendahnya pengetahuan mengenai sistem  administrasi  berbasis  komputer  dan kurangnya  penguasaan  terhadap  teknologi informasi  dan  komunikasi  menyebabkan dokumentasi  data  desa  tidak  tertib,  tidak lengkap, dan tidak akurat.
Penerapan Microsoft Office dalam segala bidang  telah  banyak  dilakukan,  salah  satu
diantaranya  adalah  untuk  pengolahan  data administrasi  matematis  di  desa.  Pengolahan administrasi  data  matematis  di  desa  dapat dilakukan  dengan  menggunakan  Microsoft Office  Excel.  Microsoft  Excel  adalah  Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam  pengolahan  angka  (Aritmatika).  Data yang tersimpan serta diolah dengan baik sangat mendukung  serta  mempermudah  kinerja pemerintah  desa.  Data  administrasi  matematis desa yang dapat diolah menggunakan Microsoft Excel  diantaranya  adalah  untuk  menghitung jumlah penduduk, membuat laporan keuangan, m e n g h i t u n g   a n g g a r a n   p e n g e l u a r a n pembangunan,  membuat  rincian  penggunaan dana bantuan, merinci rincian penggunaan dana karang  taruna,  merekap  data  mutasi  penduduk dan rekapitulasi jumlah, dan lain-lain.
Kondisi  masyarakat  di  kecamatan Panekan  sebagian  besar  rata-rata  tingkat pendidikannya  menengah  ke  atas  sehingga memiliki  tuntutan  akan  kualitas  layanan  yang tinggi dalam berbagai hal. Sementara itu hampir seluruh  aparat  pemerintahan  di  kecamatan
tersebut  yang  terdiri  dari  Kepala  Desa  dan Perangkat  Desa  lainnya  adalah  pejabat  yang dipilih  oleh  penduduk  secara  langsung  dan bukan pegawai negeri sipil. Sebanyak 82,84% di antaranya  berpendidikan  setingkat  SLTA  dan 7 , 4 6 %   b e r p e n d i d i k a n   s e t i n g k a t Diploma/Sarjana.  Lebih  dari  70%  diantaranya berusia  antara  30  -  50  tahun.  Dalam  hal kemampuan  menangani  administrasi  serta pendokumentasian  data  desa,  rata-rata  Kepala Desa,  Sekretaris  Desa,  dan  Perangkat  Desa lainnya  masih  tergolong  rendah  terbukti  dari hasil observasi secara acak terhadap dua desa di Kecamatan Panekan yaitu desa Wates dan desa Milangasri,  di  diketahui  bahwa  sistem administrasi  desa  hampir  seluruhnya  masih dikerjakan secara manual belum menggunakan perangkat komputer. Lebih dari 90% data desa adalah data dari dua hingga tiga tahun yang lalu dan  ragam  data  juga  tidak  lengkap.  Meskipun tiap-tiap  pemerintahan  desa  telah  dilengkapi dengan  komputer  namun  perangkat  tersebut belum  dapat  dimanfaatkan  secara  maksimal karena  belum  adanya  tenaga  yang  memiliki kemampuan  untuk  mengoperasikannya.  Lebih dari  90%  perangkat  desa  belum  terampil mengoperasikan  perangkat  komputer  karena belum  pernah  mendapat  pelatihan  tentang  hal tersebut.
Permasalahan  tersebut  sangat  tidak mendukung  terwujudnya  citra  perangkat  desa sebagai  seorang  yang  profesional,  yang melayani  segala  kebutuhan  masyarakat. S e h a r u s n y a   m e r e k a   d a p a t   m e n g u a s a i pengoperasian  Microsoft  Excel  untuk mengoptimalkan pemanfaatannya. Keterbatasan kemampuan  tersebut  sangat  dimungkinkan dikarenakan  keterbatasan  pelatihan  yang  dapat diikuti oleh perangkat desa. Oleh karena itu perlu diselenggarakan  pelatihan  pengoperasian Microsoft  Excel.  Pelatihan  komputer  yang dilakukan  sesuai  dengan  kebutuhan  perangkat desa  diharapkan  dapat  menjadi  salah  satu alternatif penyelesaian permasalahan tersebut.

## b. TUJUAN
Melalui kegiatan pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan keprofesionalan perangkat desa  dalam  melaksanakan  kegiatan  yang berkaitan dengan pelayanan administrasi desa.

## c. TARGET DAN LUARAN
Target dan luaran yang diharapkan   dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1) Peserta  pelatihan  diharapkan  dapat menguasai  pengoperasian  Microsoft  Excel
untuk  pengolahan  administrasi  data matematis di desa.
2) Peserta  pelatihan  termotivasi  untuk meningkatkan  mutu  pelayanan  administrasi desa dan proses yang terkait yang dilakukan oleh perangkat desa.

## 2. METODE PELAKSANAAN PROGRAM
Kegiatan pelatihan yang diselenggarakan dilakukan dalam tiga tahapan dan setiap tahapan menggunakan metode survei, ceramah, praktek pelatihan,  diskusi-konsultasi,  dan  evaluasi. Metode yang dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Survei  dilakukan  sebelum  pelaksanaan pelatihan.
b. Ceramah  penjelasan  diberikan  kepada peserta  dalam  hal  pengeksplorasian  lebih dalam  terhadap  fitur-fitur  perangkat  lunak bantu  yang  dapat  digunakan  untuk pengolahan data administrasi matematis desa menggunakan Microsoft Excel.
c. Penjelasan disertai langsung dengan praktek pelatihan.
d. Selama  pelatihan  peserta  difasilitasi  dalam melakukan  diskusi-konsultasi  untuk membahas permasalahan yang timbul dalam pengolahan  data  administrasi  matematis desa.
e. Pada  akhir  pelatihan,  diedarkan  angket evaluasi  untuk  mengetahui  respon  peserta terhadap pelatihan yang diselenggarakan dan menjaring  saran-saran  untuk  tindak  lanjut pelatihan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat yang  berupa  pemberian  pelatihan  Microsoft Excel  dalam  administrasi  data  matematis  desa ini  dilaksanakan  selama  3  hari  yaitu  pada  hari tanggal 3, 10, dan 17 Mei 2014, yang bertempat di  kantor  desa  Milangasri  yang  dimulai  jam 08.00 - 13.00 WIB atau selama 300 menit setiap harinya  termasuk  istirahat  30  menit.  Kegiatan diikuti 16 orang Perangkat desa yang merupakan perwakilan  dari  2  desa  di  wilayah  kecamatan Panekan.
Berdasarkan  pada  hasil  pretest  peserta yang  menunjukkan  bahwa  rata-rata  peserta belum  mampu  mengoperasikan  Microsoft Excel,  bahkan  beberapa  peserta  belum menguasai  pengoperasian  Microsoft  Word, untuk  itu  sebelum  memberikan  materi  tentang Microsoft  Excel  terlebih  dahulu  diberikan materi tentang pengoperasian  Microsoft Word. Pelatihan  dilakukan  dalam  tiga  tahapan mengingat banyaknya materi yang diberikan dan
Pemberdayaan Desa Melalui Pelatihan Pengoperasian Microsoft Excel ....
setiap  tahapan  terdiri  dari  metode  survei, ceramah,  praktek  pelatihan,  diskusi-konsultasi, dan  evaluasi.  Pada  tahapan  akhir  peserta diberikan  kesempatan  untuk  berkonsultasi sebagai pemantapan akhir materi pelatihan.
Berdasarkan  hasil  evaluasi  pelatihan diperoleh  bahwa  penguasaan  pengoperasian Microsoft  Excel  dalam  administrasi  data matematis di desa efektif. Hal ini dapat terlihat dari  antusiasme  peserta  dalam  mengikuti pelatihan diantaranya adalah banyaknya peserta yang  hadir  dalam  pelatihan  dan  banyaknya peserta  yang  bertanya  jika  menemui  kesulitan dalam  pengoperasian  Microsoft  Excel. Mengingat  bahwa  sebagian  besar  pengolahan administrasi  data  matematis  di  desa  dilakukan dengan  program  Microsoft  Excel  sehingga dengan  menguasai  cara  mengoperasikan program tersebut dimungkinkan data desa dapat didokumentasikan  dengan  lebih  mudah,  lebih cepat,  dan  lebih  lengkap.  Hal  ini  menjadi indikator  pentingnya  meningkatkan  mutu pelayanan  administrasi  desa  dan  proses  yang terkait  yang  dilakukan  oleh  perangkat  desa. Antusiasme dan keaktifan peserta menunjukkan
bahwa  pelatihan  ini  sangat  diperlukan  oleh Perangkat  Desa,  bahkan  hampir  semua  peserta meminta  agar  pelatihan  dilanjutkan  dan ditambah  materi  tentang  cara  mengakses Internet dan membuat Web Blog.

## 4. KESIMPULAN
Berangkat  dari  paparan  hasil  dan pembahasannya,  dapat  ditarik  simpulan mengenai  kegiatan  pengabdian    pada masyarakat ini sebagai berikut :
a. Para peserta yang mengikuti pelatihan dapat menguasai  pengoperasian  Microsoft  Excel untuk  pengolahan  administrasi  data matematis di desa.
b. Peserta  pelatihan  termotivasi  untuk meningkatkan  mutu  pelayanan  administrasi desa dan proses yang terkait yang dilakukan oleh perangkat desa.

## 5. REFERENSI
http://id.wikipedia.org/wiki/Kabupaten_Maget an http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel.