## ANALISIS BEBAN KERJA TERHADAP TENAGA KERJA ANALIS KIMIA DENGAN METODE FULL TIME EQUIVALENT DI DIVISI TECHNOLOGY DEVELOPMENT DEPARTEMEN R&D-ANALYTICAL DEVELOPMENT PT XYZ
Amanda Aulia Prima 1 , dan Titia Izzati 2
1,2) Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Mercu Buana Email:  auliamanda28@gmail.com; 41616310018@mercubuana.ac.id; tizzati@gmail.com; titia.izzati@mercubuana.ac.id

## Abstrak
Penelitian  yang  dilakukan  bertujuan  untuk  mengukur  beban  kerja  Analis  kimia  di  divisi Technology  Development  R&D-Analytical  Development PT.  XYZ,  sehingga  dapat memberikan  gambaran  kondisi  kerja  setiap  Analis  Kimia  untuk  mengetahui  faktor-faktor yang  mempengaruhi  dan  dampak  dari  beban  kerja  terhadap  kinerja  setiap  Analis  kimia. Penelitian  ini  menggunakan  metode  FTE  untuk  mengetahui  beban  kerja  setiap  Analis Kimia  dengan  cara  membandingkan  waktu  yang  digunakan  untuk  menyelesaikan pekerjaan  dengan  waktu  kerja  efektif  yang  tersedia.  Nilai  FTE  setiap  Analis  Kimia  yang didapatkan  dari  hasil  perhitungan  adalah  1,00-1,12.  Nilai  FTE  tersebut  menunjukkan bahwa  beban  kerja  yang  diberikan  sudah  sesuai  dengan  kemampuan  kerja  satu  orang Analis Kimia.
Kata  kunci: industri  farmasi, research  and  development ,  analis  kimia,  beban  kerja, analisis beban kerja, full time equivalent

## Abstract
This  research  is  accomplished  by  measuring  the  workload  of  Chemical  analyst  in  the division of Technology Development R&D-Analytical Development PT. XYZ, to provide an overview  from  the  working  conditions  of  each  chemical  analyst.  This  study  uses  the  Full Time  Equivalent  (FTE)  method  to  find  out  the  workload  of  each  Chemical  Analyst  by comparing the  time  spent  to complete  the  work  with  the  effective  working  time available. FTE value of each Chemical Analyst obtained from the calculation is 1,00 - 1,12. The FTE value indicates that the workload given is in accordance with the capability of one Chemical Analyst.
Keywords:  pharmaceutical industry,  research  and  development,  chemical  analyst, workload, workload analysis, full time equivalent

## PENDAHULUAN
Tingginya  kebutuhan  akan  obat  tersebut  melahirkan  sebuah  tuntutan  dalam menciptakan  produk  obat  yang  berkhasiat  dan  berkualitas  bagi  masyarakat,  sehingga industri  farmasi  harus  mampu  berinovasi  dalam  menghasilkan  produk  yang  terbaik  bagi masyarakat.
Untuk  memenuhi  tuntutan  tersebut,  perusahaan-perusahaan  farmasi  atau  obat- obatan  semakin  gencar  melakukan  strategi  baik  dalam  fokus  meneliti,  mengembangkan maupun  mendistribusikan  obat  ke  seluruh  negeri.  Keadaan  tersebut  telah  menciptakan sebuah persaingan yang semakin ketat, sehingga setiap perusahaan farmasi harus memiliki keunggulan dalam mempertahankan eksistensinya melalui perencanaan strategis yang baik, seperti yang dilakukan PT.XYZ dalam departemen penelitian dan pengembangannya.
Departemen Research and Development ( R&D)-Analytical Development PT. XYZ terdiri dari 9 divisi. Penelitian dilakukan terhadap salah satu divisi yaitu divisi Technology Development yang  memiliki output berupa  metode  analisa.  Divisi  ini  memiliki  jumlah Analis Kimia sebanyak 5 orang.
Divisi Technology  Development memiliki output salah  satunya  berupa  metode analisa  untuk  pengujian  parameter-parameter  kualitas  obat  di  Laboratorium.  Semakin banyak  jumlah  produk  baru  yang  harus  diluncurkan  maka  semakin  banyak  pula  proses penelitian  dan  pengembangan  yang  dilakukan  sehingga  yang  berdampak  pula  pada meningkatnya beban kerja Analis kimia di divisi ini.
Agar  setiap  kegiatan  dan  proses  penelitian  berjalan  dengan  lancar  maka  jumlah beban  kerja  dan  efisiensi  penggunaan  waktu  kerja  harus  dioptimalkan.  Salah  satu  upaya yang  dilakukan  adalah  dengan  melakukan  analisis  beban  kerja  dan  faktor-faktor  yang mempengaruhi beban kerja.

## TINJAUAN PUSTAKA Industri Farmasi
Industri  Farmasi  adalah  badan  usaha  yang  memiliki  izin  dari  Menteri  Kesehatan untuk melakukan kegiatan pembuatan obat atau bahan obat. Obat adalah bahan atau paduan bahan,  termasuk  produk  biologi,  yang  digunakan  untuk  mempengaruhi  atau  menyelidiki sistem  fisiologi  atau  keadaan  patologi  dalam  rangka  penetapan  diagnosis,  pencegahan, penyembuhan, pemulihan, peningkatan kesehatan dan kontrasepsi untuk manusia (Gandjar & Rohman, 2007). Bahan obat adalah bahan baik yang berkhasiat maupun tidak berkhasiat yang  digunakan  dalam  pengolahan  obat  dengan  standar  dan  mutu  sebagai  bahan  baku farmasi (BPOM, 2012).

## Manajemen Sumber Daya Manusia
Pengelolaan  sumber  daya  manusia  dalam  organisasi  menjadi  suatu  bidang  ilmu manajemen  khusus  yang  dikenal  dengan  manajemen  sumber  daya  manusia.  Manajemen sumber  daya  manusia  sangatlah  penting  dan  memiliki  banyak  tantangan,  sebab  manusia memiliki  karakteristik  yang  sangat  berbeda  dibandingkan  dengan  sumber  daya  yang  lain. Manajemen sumber daya manusia merupakan program, aktivitas untuk mendapatkan sumber daya  manusia,  mengembangkan,  memelihara  dan  mendayagunakannya  untuk  mendukung organisasi mencapai tujuannya (Hariandja, 2002).
Sumber  daya  manusia  mempunyai  daya    efektivitas  yang  besar  terhadap pencapaian tujuan organisasi yang tidak bisa digantikan oleh faktor-faktor lain dilihat dari nilai  yang  diberikannya    terhadap    organisasi.    Seorang    pegawai    dinyatakan    memiliki nilai  manfaat  kepada    organisasi    apabila    kehadirannya    diperlukan,    memiliki    nilai tambah   terhadap produktivitas  organisasi  dan  kegiatannya  berada  dalam  mata  rantai keutuhan  sistem organisasi itu.
Manajemen      sumber  daya  manusia  dalam  satu  organisasi  dapat  dikaji  dari  ketepatan melaksanakan fungsi-fungsi MSDM, yang mencakup:
1.    Perencanaan SDM
2.    Analisis Pekerjaan
3.    Pengadaan Analis
4.    Seleksi Analis
5.    Orientasi, Penempatan dan Penugasan
6.    Kompensasi
7.    Penilaian Kinerja
8.    Pengembangan Karir
9.    Pelatihan dan Pengembangan Analis
10.  Penciptaan Mutu Kehidupan Kerja
11.  Perundingan KeAnalisan
12.  Riset Analis 13.  Pensiun dan Pemberhentian Analis.
Sebelum memulai perencanaan sumber daya manusia, parameter-parameter tertentu harus  ditetapkan  dan  keputusan  harus  diambil  oleh  manajemen  puncak  dan  perencana, untuk bekerja secara spesifik dengan mempertimbangkan aspek situasional yang harus ada dalam perencanaan tenaga kerja. Parameter-parameter tersebut adalah perencanaan bisnis, analisa beban kerja, analisa pekerjaan, deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.

## Analisis Beban Kerja
Kelancaran aktivitas sebuah organisasi sedikit banyaknya bergantung pada seberapa banyak jumlah pekerjaan yang harus diselesaikan oleh pegawai atau karyawan pada sebuah organisasi.  Pekerjaan memegang peranan terpenting dalam komponen organisasi.  Hal  ini, disebabkan  karena  pekerjaan  merupakan  bukti  konkrit  dari  keberadaan  suatu  organisasi. Disamping  itu  pekerjaan  juga  merupakan  alat  atau  media  mewujudkan  suatu  tujuan organisasi.
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa dalam perencanaan sumber daya manusia suatu perusahaan, analisis beban kerja merupakan salah satu parameter yang harus dipertimbangkan. Perhitungan beban kerja ini diharapkan mampu memberikan keterangan mengenai pelaksanaan pekerjaan. Beban kerja diartikan sebagai sekumpulan atau sejumlah kegiatan yang harus diselesaikan oleh suatu unit organisasi atau pemegang jabatan.
Analisis  beban  kerja  adalah  sebuah  metodologi  untuk  menentukan  waktu,  usaha dan  sumber  daya  yang  diperlukan  untuk  melaksanakan  operasi  departemen,  yang dihasilkan dari identifikasi  kebutuhan aktual sumber daya manusia baik  dari segi  kualitas dan  kuantitas.  Pengembangan  sumber  daya  ini  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan  dan strategi organisasi yang dicapai di berbagai lokasi kerja (Dasgupta, 2013).
Tujuan  dari  analisis  beban  kerja  itu  sendiri  adalah  untuk  memperoleh  seberapa besar  beban  kerja  relatif  dari  seorang  karyawan  atau  pegawai,  suatu  jabatan,  suatu  unit kerja, bahkan suatu organisasi atau perusahaan secara keseluruhan. (Ramadhan, Yuniati, & Arijanto, 2014).

## Waktu Kerja
Waktu  kerja  adalah waktu  kerja  yang secara efektif digunakan untuk bekerja oleh satu  orang  pegawai.  Berdasarkan  Undang-Undang  No.13  tahun  2003  tentang Ketenagakerjaan,  waktu  kerja  bagi  perusahaan  swasta  diatur  dalam  pasal  77 sebagaimana  dimaksud  dalam ayat (1) meliputi :
a.       7 (tujuh) jam 1 (satu) hari dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu) minggu untuk (enam) hari kerja dalam 1 (satu) minggu; atau
b.       8 (delapan) jan 1 (satu) hari dan 40 (empat puluh) jan 1 (satu) minggu untuk 5 (lima) hari kerja dalam 1 (satu) minggu.
Waktu  kerja  efektif  terdiri  atas  hari  kerja  efektif  dan  jam  kerja  efektif.  Hari  kerja efektif adalah jumlah hari dalam kalender dikurangi hari libur dan cuti (Kemenpan, 2004). Perhitungannya adalah sebagai berikut:
Hari Kerja Efektif = (A-(B+C+D)) (1)
Keterangan:
A = jumlah hari menurut kalender B = jumlah hari sabtu dan minggu dalam setahun C = jumlah hari libur dalam setahun D = jumlah cuti tahunan

## Full Time Equivalent
Full  Time  Equivalent merupakan  proses  perhitungan  yang  menggunakan  waktu kerja sebagai dasar acuan dalam penentuan beban kerja. FTE adalah salah satu metode analisis beban  kerja  yang  berbasiskan  waktu  dengan  cara  mengukur  lama  waktu  penyelesaian pekerjaan  yang  dikonversikan  ke  dalam  indeks  nilai  FTE  (Dewi  &  Satriya,  2012).  Definisi lainnya FTE adalah jumlah tenaga kerja  yang  dibutuhkan untuk  melakukan  semua  proses  dari suatu  kegiatan  pada periode waktu tertentu (Zimmermann, 2002).
Metode  ini  membandingkan  waktu  yang  digunakan  untuk  menyelesaikan  pekerjaan dengan waktu   kerja    efektif   yang   tersedia  (Adawiyah  &  Sukmawati,  2016).   Berdasarkan Pedoman  Analisis  Beban  Kerja  Pegawai  Negeri  Sipil  dari  Badan  Kepegawaian  Negara tahun  2010,  beban  kerja  dibagi  menjadi  tiga  kriteria  yaitu overload ,  normal,  dan underload . Kriteria beban kerja tersebut dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 1 . Kriteria Beban Kerja No           Volume Kriteria                    Keterangan 1. 0-0,999 Underload Beban  kerja   lebih  kecil  dari  kemampuan kerja  minimal   satu   orang   pegawai   atau jumlah beban  kerja kecil/sedikit. 2. 1-1,280 Inload Beban   kerja  sesuai   dengan  kemampuan kerja satu  orang  pegawai . 3. > 1,280 Overload Beban kerja  lebih besar   dari kemampuan
kerja  minimal  satu  orang  pegawai  atau  jumlah beban  kerja  yang  ada  dapat  dikerjakan  oleh  lebih dari  satu  orang pegawai.
(Peraturan Kepala  BKN, 2010)
Untuk mendapatkan nilai FTE dari suatu proses kerja adalah sebagai berikut:
FTE = total waktu kerja per tahun + 𝑎𝑙𝑙𝑜𝑤𝑎𝑛𝑐𝑒𝑠
waktu kerja efektif per tahun 2
Adapun allowances atau  waktu  luang  (kelonggaran)  yang  ditetapkan  berdasarkan Pedoman  Analisis  Beban  Kerja  Pegawai  Negeri  Sipil  dari  Badan  Kepegawaian  Negara tahun 2010 adalah sebesar 30% (BKN, 2010).

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini  dimulai dengan membuat rincian pekerjaan pada 5 orang analis kimia (I,  II,  III,  IV,  V)  di  divisi Technology  Development Departemen R&D-Analytical Development PT.  XYZ  selama  10  minggu  pada  bulan  September  hingga  November. Rincian pekerjaan ini dikelompokkan terlebih dahulu ke dalam aktivitas-aktivitas berikut:
1.   pengarahan
2.   operasi 5R (Ringkas, rapi, resik, Rawat, Rajin)
3.   persiapan alat
4.   persiapan instrumen
5.   persiapan larutan (pelarut/fasa gerak/media)
6.   persiapan larutan standar
7.   persiapan sampel uji
8.   membereskan alat
9.   pengolahan data dan laporan.
Setelah  dibuat  pengelompokkan  aktivitas  kerja  kemudian  dilakukan  pengamatan (observasi)  dengan  menghitung  dan  mencatat  berapa  lama  waktu  yang  dihabiskan  untuk melakukan  aktivitas-aktivitas  kerja  setiap  Analis  kimia  setiap  harinya.  Waktu  kerja  ini dibagi  ke  dalam  waktu  produktif  (P)  dan  tidak  produktif  (NP)  untuk  mendapatkan  waktu sebenarnya  tanpa  termasuk  aktivitas  menunggu,  mengantri  atau  aktivitas-aktivitas  lain yang tidak termasuk ke dalam aktivitas kerja (mengobrol, bermalas-malasan, ke toilet, dan aktivitas  pribadi  lainnya).  Pengamatan  ini  juga  dilakukan  dengan  melihat  waktu  dari penyelesaian aktivitas kerja dengan mencocokkan waktu pada dokumen Analytical Record (AR) dengan logsheet alat/instrumen kerja. AR berisi prosedur kerja serta aktualisasi dari analisa setiap Analis kimia, sedangkan logsheet alat/instrument berisi inisial pengguna alat, waktu digunakan alat, projek sampel yang dianalisa dan kondisi alat/instrumen.
Pengumpulan  data  juga  dilakukan  dengan  eksperimen.  Eksperimen  ini  dilakukan oleh peneliti sebagai seorang Analis kimia yang termasuk ke dalam objek penelitian. Masih sama  seperti  langkah  pengamatan,  eksperimen  ini  dilakukan  untuk  mendapatkan  waktu penyelesaian aktivitas kerja.
Selain observasi dan eksperimen dilakukan wawancara untuk menggali data secara lisan.  Pada  penelitian  ini  wawancara  dilakukan  dengan  menanyakan  detil  pekerjaan  yang dilakukan Analis kimia baik berupa kendala atau kendala yang dialami analis kimia dalam melakukan  setiap  tahapan  pekerjaannya.  Data-data  dari  pengamatan  tersebut  akan dipindahkan  ke  dalam  tabel  perhitungan  untuk  kemudian  diolah  dan  dihitung  waktu kerjanya.
Tahap selanjutnya yaitu melakukan analisis beban kerja melalui perhitungan FTE. Nilai FTE didapatkan dari beban kerja Analis kimia selama satu tahun dibagi dengan waktu kerja efektif selama setahun. Dari nilai FTE ini akan diketahui jumlah beban kerja setiap Analis kimia di divisi Technology Development Departemen R&D-Analytical Development PT. XYZ.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari pengumpulan data dimasukkan ke dalam tabel seperti berikut:
Tabel 2 . Waktu Aktivitas Kerja Analis (shift) Produk Waktu Aktifitas Kerja (menit) Tidak Ada Aktifi tas Total Briefing  5R Menyiapkan Alat Pelarut Media/FG Pers. Instrumen Pers. STD Pers. Spl Mem beres kan Alat Laporan NP P NP P NP P NP P NP P NP P NP P I (1) A 30 15 8 35 15 80 0 50 10 30 10 180 7 0 10 0 43 437 II (2) B 30 15 5 40 10 50 7 65 5 45 8 100 10 0 0 0 35 355 III (1) C 30 15 15 30 10 55 5 45 5 20 30 100 15 0 90 15 80 400 IV (2) D 30 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 30 0 0 35 345 V (1) E 30 15 0 35 10 50 10 50 8 22 15 220 15 0 0 0 43 437
Perhitungan beban kerja untuk mendapatkan nilai FTE didapatkan dari beban kerja Analis dibagi dengan waktu kerja efektif selama setahun. Dari hasil pengolahan data didapatkan data sebagai berikut:
Tabel 3. Pengolahan Data Waktu Kerja Analis Minggu ke- Shift Waktu kerja efektif (menit/ minggu) Briefing + 5R Menyiapkan Alat Pelarut /media/ FG Pers. Instrumen Pers. STD Pers. Spl Memberes kan Alat Laporan Total Waktu kerja (menit/ minggu) 1  2 I 1 x 2400 225 135 270 190 95 670 74 505 2164 2 x 1560 180 90 85 210 110 270 85 340 1370 3 x 2400 225 130 105 275 235 590 125 420 2105 4 x 2400 225 145 275 270 210 540 130 370 2165 5 x 1950 225 125 115 220 145 480 115 280 1705 6 x 2400 225 135 140 220 265 595 90 415 2085 7 x 1950 225 140 180 115 255 400 115 270 1700 8 x 2400 225 145 165 225 315 540 125 370 2110 9 x 1950 225 110 45 145 70 360 75 90 1120 10 x 2400 135 130 175 185 210 670 120 465 2090 II 1 x 1950 225 140 145 215 130 375 51 415 1696 2 x 1920 180 120 150 180 135 450 105 370 1690 3 x 1950 225 145 165 160 307 512 110 280 1904 4 x 1950 225 135 190 150 110 490 105 270 1675 5 x 2400 225 130 225 210 210 415 140 470 2025 6 x 1950 225 135 230 155 85 480 160 280 1750 7 x 2400 225 110 190 165 175 385 125 360 1735 8 x 1950 225 150 180 120 95 430 165 270 1635 9 x 2400 225 135 220 215 220 630 140 370 2155 10 x 1950 225 140 200 80 130 480 135 290 1680
Tabel 3. Pengolahan Data Waktu Kerja (lanjutan) Analis Minggu ke- Shift Waktu kerja efektif (menit/ minggu) Briefing + 5R Menyiapkan Alat Pelarut /media/ FG Pers. Instrumen Pers. STD Pers. Spl Memberes kan Alat Laporan Total Waktu kerja (menit/ minggu) III 1 x 2400 180 110 145 140 155 410 80 465 1685 2 x 1560 135 100 120 125 125 300 95 0 1000 3 x 2400 225 145 230 180 130 480 115 575 2080 4 x 1950 225 95 205 135 455 285 85 270 1755 5 x 2400 225 175 210 155 440 460 165 350 2180 6 x 1950 225 110 140 165 280 410 120 280 1730 7 x 1950 225 100 60 135 230 520 140 270 1680 8 x 2400 225 190 175 140 470 490 145 370 2205 9 x 2400 225 200 180 140 250 710 160 350 2215 10 x 1950 225 195 180 150 260 300 125 280 1715 IV 1 x 1950 180 60 135 105 420 165 63 300 1428 2 x 1920 180 140 170 130 185 450 85 380 1720 3 x 1950 180 95 190 130 175 240 70 270 1350 4 x 2400 225 145 235 195 215 570 125 360 2070 5 x 1950 225 140 120 160 60 555 125 270 1655 6 x 2400 225 135 255 210 190 620 135 370 2140 7 x 2400 225 145 190 240 215 585 140 370 2110 8 x 2400 225 160 140 235 315 560 135 370 2140 9 x 1950 225 140 175 190 160 480 100 280 1750 10 x 2400 225 160 120 260 300 540 140 360 2105
Tabel 3. Pengolahan Data Waktu Kerja (lanjutan) Analis Minggu ke- Shift Waktu kerja efektif (menit/ minggu) Briefing + 5R Menyiapkan Alat Pelarut /media/ FG Pers. Instrumen Pers. STD Pers. Spl Memberes kan Alat Laporan Total Waktu kerja (menit/ minggu) V 1 x 2400 225 125 185 170 82 620 100 635 2142 2 x 1560 180 110 105 15 0 70 235 45 420 1315 3 x 2400 45 0 0 0 0 0 0 370 415 4 x 2400 225 170 320 255 155 730 177 140 2172 5 x 2400 225 140 195 200 250 460 170 440 2080 6 x 2400 225 135 130 245 240 595 120 400 2090 7 x 2400 225 170 115 240 215 660 175 210 2010 8 x 1950 225 135 180 150 160 460 105 280 1695 9 x 2400 225 130 215 180 130 660 130 440 2110 10 x 1950 225 130 220 135 210 400 105 280 1705
Dari  tabel  di  atas  dapat  kita  lihat  masing-masing  total  waktu  kerja  setiap  Analis  kimiasetiap  minggu  selama  10  minggu.  Untuk melakukan  perhitungan  FTE,  total  waktu  kerja  yang  digunakan  adalah  selama  setahun.  Maka  total  waktu  kerja  Analis  kimia  yang didapatkan  selama  10  minggu  tersebut  dirata-ratakan  kemudian  dihitung  untuk  mendapatkan  total  waktu  kerja  selama  setahun.
Tabel 4 . Total Waktu Kerja Analis Total waktu kerja selama 10 minggu (menit) Rata- rata waktu kerja /hari (menit) Total waktu kerja/tahun (jam) I 18614 379,88 1430,87 II 18265 366,22 1379,45 III 17760 372,35 1402,51 IV 18355 376,90 1419,65 V 17244 361,92 1363,23
Sama  halnya  dengan  waktu  kerja  total,  waktu  kerja  efektif  dihitung  dalam  satu tahun.  Waktu  kerja  efektif  didapatkan  dari    jam kerja  per  hari  dikalikan  dengan  jumlah hari kerja efektif. Jam  kerja per hari Analis kimia di  divisi Technology Development di Departemen R&D- Analytical Development PT. XYZ berbeda-beda karena menggunakan sistem shift . Jam kerja Analis kimia  yang berkerja pada shift 1 adalah 8 jam, sedangkan Analis kimia yang bekerja pada shift 2 adalah 6,5 jam.
Adapun hari kerja efektif dihitung berdasarkan kalender kerja PT. XYZ. Jumlah hari kerja efektif dapat dilihat sebagai berikut :
Jumlah hari menurut kalender = 365 hari Jumlah hari minggu dan sabtu dalam 1 tahun  = 105 hari Jumlah hari libur dalam 1 tahun = 16 hari Jumlah cuti dalam 1 tahun = 18 hari Hari kerja efektif = 226 hari
Setelah  didapatkan  total  waktu  kerja  dan  waktu  kerja  efektif  selama  satu  tahun, kemudian  nilai  FTE  setiap  Analis  kimia  dapat  dihitung.  Dari  hasil  perhitungan  dapat dilihat nilai FTE setiap Analis kimia sebagai berikut:
Tabel 5 . Nilai FTE Analis Total waktu kerja/tahun (jam) Waktu Kerja Efektif/tahun (jam) Nilai FTE Kriteria I 1430,87 1676,55 1,11 Inload II 1379,45 1600,45 1,12 Inload III 1402,51 1669,63 1,09 Inload IV 1419,65 1669,63 1,11 Inload V 1363,23 1711,14 1,04 Inload
Berdasarkan hasil perhitungan nilai FTE  dari 10 minggu pengambilan data, beban kerja setiap Analis kimia di divisi Technology Development Departemen R&D-Analytical Development PT.  XYZ  masuk  kriteria inload walaupun  ada  sedikit  perbedaan  nilai  FTE pada  setiap  Analis  kimia.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  beban  kerja  sesuai  dengan kemampuan  kerja  satu  orang  Analis  kimia.  Dilihat  dari  perbedaan  nilai  FTE,  dapat
diketahui  bahwa  terdapat  perbedaan  beban  kerja  setiap  Analis  kimia.  Hal  ini  perlu diketahui  penyebabnya  agar  pembagian  tugas  kerja  lebih  merata.  Untuk  menganalisis perbedaan beban kerja dari setiap Analis kimia, kita perlu melihat lebih dalam dari setiap aktivitas kerja Analis kimia.
Gambar 2 . Aktivitas Persiapan Larutan (Pelarut/Media/Fase Gerak)
Berdasarkan Gambar 2, pada aktivitas persiapan larutan (pelarut/media/fase gerak) Analiskimia  V  menunjukan  hal  yang  sama  dengan  aktivitas  sebelumnya,  waktu  kerja sebesar 0 menit pada minggu ke-3 dikarenakan Analis kimia V tidak masuk kerja selama 4 hari dikarenakan sakit.
Gambar 3 . Aktivitas Persiapan Instrumen
Pada  aktivitas  persiapan  instrumen  pada  Gambar  3,  selain  Analis  kimia  V  yang menunjukkan perbedaan waktu kerja karena perihal absensi, Analis  kimia I menunjukkan perbedaan  waktu  kerja  dimana  waktu  kerja  untuk  aktivitas  persiapan  instrumen  pada minggu ke-3 sampai minggu ke-5 cenderung lebih tinggi dibanding Analis kimia  lainnya. Dengan  menelusuri  data  hasil  pengamatan,  diketahui  produk  yang  harus  dianalisa  oleh Analis  kimia  I  menggunakan  instrumen  yang  berbeda  dengan  Analis  kimia  lainnya dimana alat tersebut membutuhkan penangan lebih lama karena banyaknya prosedur pada pengoperasiannya.
Gambar 4 . Aktivitas Persiapan Larutan standar
Pada aktivitas persiapan larutan standar pada Gambar 4, selain analis kimia V yang menunjukkan perbedaan waktu kerja karena perihal absensi, Analis kimia III menunjukkan perbedaan  waktu  kerja  dimana  waktu  kerja  untuk  aktivitas  persiapan  Persiapan  Larutan standar  pada  minggu  ke-4  dan  minggu  ke-8  lebih  tinggi  dibanding  Analis  kimia  lainnya. Dengan  menelusuri  data  hasil  pengamatan,  diketahui  produk  yang  harus  dianalisa  oleh Analis  kimia  III  memiliki  prosedur  pembuatan  larutan  yang  lebih  banyak  dan membutuhkan waktu yang lebih lama.

## Gambar 5 . Aktivitas Persiapan Larutan Sampel
Pada  aktivitas  persiapan  larutan  sampel  di  Gambar  5,  analis  kimia  V  tetap menunjukkan  hal  yang  sama  dengan  aktivitas-aktivitas  sebelumnya  pada  minggu  ke-3 bahwa  perbedaan  waktu  kerja  dikarenakan  perihal  absensi.  Sedangkan  Analis  kimia  lain menunjukkan perbedaan waktu kerja yang tidak mencolok.
Gambar 6 . Aktivitas Membereskan Alat
Pada  aktivitas  persiapan  instrumen,  analis  kimia  V  tetap  menunjukkan  hal  yang sama  dengan  aktivitas-aktivitas  sebelumnya  pada  minggu  ke-3  bahwa  perbedaan  waktu kerja  dikarenakan  perihal  absensi.  Sedangkan  Analis  kimia  lain  menunjukkan  perbedaan waktu kerja yang cukup rata pada range waktu yang sama.
Gambar 7 . Aktivitas Pembuatan Laporan
Pada  Gambar  7  dapat  dilihat  pada  minggu  ke-2  Analis  kimia  III  menunjukkan perbedaan yaitu tidak adanya aktivitas pembuatan laporan. Dengan menelusuri data hasil pengamatan, Analis kimia II memang tidak diberi jadwal pembuatan laporan oleh atasan.
Dalam  aktivitas  pembuatan  laporan  ini,  setiap  minggu  setiap  analis  biasanya diberikan  waktu  1  hari  full  dalam  seminggu  untuk  membuat  laporan  dari  analisa  kimia setiap  minggu.  Namun  tidak  menutup  kemungkinan  Analis  kimia  tidak  mendapatkan jadwal  pembuatan  laporan dalam  1 minggu  atau harus  mengerjakan laporan selain pada hari  yang  dijadwalkan,  biasanya  dikarenakan  adanya  sampel  darurat  atau  banyaknya sampel trial atau stabilita yang harus dianalisa.
Dari  masing-masing  hasil  pembahasan  tujuh  aktivitas  di  atas,  dapat  dikatakan bahwa perbedaan waktu kerja pada suatu aktivitas sejauh ini hanya dikarenakan masalah ketidakhadiran Analis  kimia  (absensi),  perbedaan  prosedur  kerja  dan  pembagian jadwal dari atasan.
Dalam  menganalisis  perbedaan  beban  kerja  dari  setiap  analis  kimia,  selain  dari aktivitas-  aktivitas  kerja  kita  dapat  melihat  dari  waktu  produktif  setiap  Analis  kimia. Waktu  produktif  analis  kimia  ini  sama  dengan  waktu  kerja  yang  digunakan  untuk menghitung  nilai  FTE.  Jadi  selain  hal-hal  yang  berhubungan  dengan  tugas  pokok  dan prosedur yang ada, maka dihitung sebagai waktu tidak produktif.
Tabel 7. Waktu Produktif
Analis Waktu Kerja Produktif (menit) Total Waktu Kerja Produktif (menit) Waktu Produktif (%) I 21810,00 18614,0 85,35 II 20820,00 17945,0 86,19 III 21360,00 18245,0 85,42 IV 21720,00 18468,0 85,03 V 22260,00 17734,0 79,67 Rata-rata 84,33
Pada  Tabel  7  diatas  dapat  dilihat  bahwa  penggunaan  waktu  kerja  produktif rata-  rata-rata  sama  yaitu  84,33%.  Jika  dibandingkan  dengan  waktu  produktif  minimum sesuai  dengan  toleransi  (allowance)  dari  Badan  Kepegawaian  Negara  yaitu  30%,  maka waktu  produktif  setiap  Analis  kimia  cukup  baik  karena  lebih  dari  70  %.  Hal  ini menunjukkan  bahwa  setiap  Analis  kimia  bertanggung  jawab  dalam  melakukan pekerjaannya.  Berdasarkan  hasil  wawancara,  adapun  waktu  tidak  produktif  biasanya dikarenakan adanya waktu menunggu atau antri dalam menggunakan alat, mengobrol atau kebutuhan pribadi.
Namun,  pada  Tabel  7  dapat  dihitung  kembali  bahwa  waktu  tidak  produktif mencapai  15,67%.  Jika  dikonversikan  ke  satuan  waktu,  maka  waktu  tidak  produktif  bisa mencapai  6  jam  25  menit  per  minggu  atau  sekitar  180  jam  per  tahun.  Berdasarkan  tabel aktivitas  kerja  yang  di  dapatkan  setiap  harinya,  waktu  tidak  produktif  paling  banyak dihasilkan  dari  aktivitas  menunggu  atau  mengantri  alat.  Hal  ini  dikarenakan  alat  atau fasilitas  analisa  yang  terbatas  sedangkan  tingkat  penggunaan  alat  tinggi.  Maka  dapat dikatakan  bahwa  ketersediaan  fasilitas  yang  terbatas  dapat  mengurangi  waktu  produktif Analis  kimia  sehingga  adanya  waktu  menunggu  atau  antri.  Selain  itu  menyebabkan perbedaan beban kerja Analis kimia karena berkurangnya waktu produktif.

## PENUTUP Kesimpulan
Analisis  Beban  kerja  di  divisi Technology  Development Departemen R&D- Analytical  Development PT.  XYZ  dilakukan  dengan  menghitung  nilai  FTE  setiap  Analis kimia.  Berdasarkan  hasil  perhitungan  nilai  FTE  dari  10  minggu  pengambilan  data,  beban kerja  setiap  Analis  kimia  di  divisi Technology  Development Departemen R&D-Analytical Development PT.  XYZ  masuk  kriteria inload dengan  nilai  FTE  1,00-1,12.  Hal  ini menunjukkan  bahwa  beban  kerja  yang  diberikan  oleh  atasan  sudah  sesuai  dengan kemampuan kerja satu orang Analis kimia.
Dari  masing-masing  hasil  analisis  terhadap  aktivitas-aktivitas  kerja  Analis  kimia, dapat  disimpulkan  bahwa  perbedaan  waktu  kerja  pada  suatu  aktivitas  sejauh  ini  hanya dikarenakan masalah ketidakhadiran Analis kimia (absensi), perbedaan prosedur kerja dan pembagian  jadwal  dari  atasan.  Maka  dari  itu  perlu  dilakukan  penyetaraan  prosedur  kerja pemerataan  terhadap  pembagian  jadwal  kerja.  Selain  itu,  keterbatasan  fasilitas  yang tersedia dapat mengurangi waktu produktif Analis kimia karena  adanya  waktu menunggu atau antri, sehingga menyebabkan perbedaan beban kerja.

## Saran
Divisi Technology  Development Departemen R&D-Analytical  Development PT.  XYZ disarankan  perlu  melakukan  penyetaraan  terhadap  prosedur  kerja  dan  kembali  melakukan pengaturan jadwal kerja sehingga beban kerja setiap Analis kimia lebih merata. Selain itu, perusahaan disarankan melakukan investasi fasilitas perusahaan agar tidak ada waktu tidak produktif karena adanya waktu menunggu atau antrian.

## DAFTAR PUSTAKA
Adawiyah, W., & Sukmawati, A. (2016). Analisis beban kerja sumber daya manusia dalam aktivitas  produksi  komoditi  sayuran  selada  (Studi  Kasus:  CV  Spirit  Wira  Utama). Jurnal Manajemen dan Organisasi, 4 (2), 128-143.
Peraturan  Kepala  Badan  Kepegawaian  Negara  tentang  Pedoman  Analisis  Beban  Kerja Pegawai Negeri Sipil,  (2010).
BPOM, R. (2012). Penerapan Pedoman Cara Pembuatan Obat yang Baik: Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia, Jakarta.
Dasgupta, P. R. (2013). Volatility of workload on employee performance and significance of motivation: IT sector. Science Journal of Business and Management, 1 (1), 1-7. Dewi,  U.,  &  Satriya,  A.  (2012).  Analisis  Kebutuhan  Tenaga  Kerja  Berdasarkan  Beban Kerja  Karyawan Pada PT. PLN (Persero)  Distribusi  Jakarta Raya dan  Tangerang Bidang Sumber Daya Manusia Dan Orgnisasi. Jakarta: Jurusan Manajemen SDM Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia . Gandjar,  I.  G.,  &  Rohman,  A.  (2007).  Kimia  farmasi  analisis. Yogyakarta:  Pustaka Pelajar, 224 , 228. Hariandja, M. T. E. (2002). Manajemen sumber daya manusia : Grasindo.
Kemenpan,  K.  P.  A.  N.  R.,  Indonesia.  (2004).  Pedoman  Perhitungan  Kebutuhan  Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam Rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil (Kep.  Men.  PAN  Nomor:  KEP/75/M.  PAN/7/2004). Jakarta  (ID):  Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara .
Ramadhan,  M.  R.,  Yuniati,  Y.,  &  Arijanto,  S.  (2014).  Analisis  Beban  Kerja  Dan Pengukuran  GAP  Kompetensi  Teknisi  Laboratorium  Umum  Dan  Fakultas  Z  PTS XYZ. Jurusan Teknik Industri Itenas (03).
Zimmermann, P. G. (2002). Nursing management secrets : Elsevier Health Sciences.