## Accounting Training with the Topics of Accounting Basics for Students of SMP Bunga Bangsa 4 Medan

## Pelatihan Akuntansi Dengan Topik Dasar-Dasar Akuntansi Bagi Siswa SMP Bunga Bangsa 4 Medan
Christine Herawati Limbong a,* , Fauziah Hanum b , Sufritayati c,* , & Zahara d
a Prodi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Labuhanbatu, Labuhanbatu, Indonesia
b Prodi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Labuhanbatu, Labuhanbatu, Indonesiac
c Prodi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Serambi Mekkah, Bireuen, Indonesia
d Prodi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Pendidikan dan Keguruan, Universitas Al Muslim, Bireuen, Indonesia

## Abstract
This training and community service activity was carried out for students of SMP Bunga Bangsa 4 Medan which was held on January 20, 2023. This training took place in the hall room of SMP Bunga Bangsa 4 Medan. Participants who took part in this accounting training numbered around 37 students, who were also attended by students, as well as accounting lecturers at Labuhanbatu University Economics Study Program, Department of  Accounting. This training and community service activity  went well and smoothly as planned, this can be seen from the enthusiasm and enthusiasm of the students who took part in the training. The purpose of conducting training and research is to provide socialization about the science of accounting that is fun, where so far there has been an assumption that accounting is a science that is a little more difficult to understand. With this training it is hoped that students of SMP Bunga Bangsa 4 Medan, later when dividing majors at SMA (High School) or when graduating from school can choose the  Accounting major as their choice when studying in the future. This training and community service method is carried out by conducting material presentations, discussions with students participating in the training, and also practicing simple accounting cycles so that they can attract the interest of students participating in the training.

## Abstrak
Kegiatan pelatihan dan pengabdian masyarakat ini dilakukan bagi siswa/i SMP Bunga Bangsa 4 Medan yang dilaksanakan pada 20 Januari 2023. Pelatihan ini berlangsung di ruangan aula SMP Bunga Bangsa 4 Medan. Peserta yang mengikuti pelatihan akuntansi ini berjumlah sekitar 37 orang siswa/i, yang diikuti juga oleh mahasiswa, serta dosen akuntansi Universitas Labuhanbatu Program Studi Ekonomi Jurusan Akuntansi. Kegiatan pelatihan dan pengabdian masyarakat ini berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan yang direncanakan, hal ini terlihat dari antusias dan semangat siswa/i yang mengikuti pelatihan. Tujuan dilakukannya pelatihan dan penelitian adalah memberikan sosialisasi tentang ilmu akuntansi yang menyenangkan, dimana selama ini timbul anggapan bahwa akuntansi merupakan ilmu sedikit lebih sulit dipahami. Dengan adanya pelatihan ini diharapkan agar siswa/i SMP Bunga Bangsa 4 Medan, nantinya ketika pembagian jurusan pada saat SMA (Sekolah Menegah Atas) ataupun ketika lulus dari sekolah dapat memilih jurusan Akuntansi sebagai pilihannya ketika  kuliah dimasa  mendatang. Metode pelatihan dan pengabdian kepada masyarakat ini adalah dilakukan dengan melakukan pemaparan materi, diskusi dengan siswa/i peserta pelatihan, dan juga mempraktikkan siklus akuntansi sederhana agar dapat menarik minat siswa/i peserta pelatihan.

## Keywords: Pelatihan, Dasar Akuntansi

## 1. Pendahuluan *
Banyaknya  anggapan  bahwa  ilmu  akuntansi  merupakan  ilmu  yang  sedikit  lebih  sulit  untuk  dipahami  dan  anggapan yang mengatakan bahwa ilmu akuntansi merupakan sistem hitung-menghitung saja, namun pada dasarnya akuntansi
* Corresponding author:
E-mail address : christinehera63@gmail.com
bukanlah  suatu  pekerjaan  sederhana  melainkan  suatu  proses  yang  kompleks  dalam  suatu  proses  transaksi  bisnis perusahaan. Ilmu akuntansi juga dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari yang sangat sederhana juga. Misalnya jika  suatu  manajemen  perusahaan  ingin  lebih  mendalami  keuangan  bisnis  perusahaanya,  dapat  menggunakan  ilmu akuntansi yang memudahkan manajemen perusahaan tersebut dalam hal merencanakan pengeluaran di masa mendatang untuk  dapat  memaksimalkan  keuntungan  perusahaan.  Sebagai  contoh  lainnya  dengan  menggunakan  ilmu  akuntansi maka kita akan terbantu dalam hal pencatatan kondisi dan status keuangan, dapat memastikan resiko keuangan yang akan muncul kedepanya, dasar penentuan pajak, menggambarkan tingkat kemapanan bisnis, mencegah penipuan hingga kebangkrutan.
Mengapa ilmu akuntansi perlu diketahui dan di pelajari oleh siswa/i SMP Bunga Bangsa 4 Medan ? Hal ini dikarenakan pentingnya ilmu akuntansi dikehidupan sehari -hari. Misalnya hal yang sederhana dengan adanya ilmu akuntansi siswa/i dapat  mengetahui  tentang  apa  itu  penerimaan  dan  pengeluaran.  Dimana  dapat  dilakukan  pengawasan,  control,  dan perencanaan  keuangan.  Penerapan  aktivitas  akuntansi  dalam  kehidupan  sehari-hari  dapat  membantu  dalam pengendalian  keuangan.  Pelatihan  yang  dilakukan  pada  Siswa/i  SMP  tentu  saja  memiliki  tujuan  agar  pada  jenjang Sekolah Menegah Atas (SMA) ataupun jenjang kuliah nantinya mereka akan memilih jurusan akuntansi.
Pengenalan  ilmu  akuntansi  pada  jenjang  sekolah  SMP  sangatlah  penting  dan  perlu  pembinaan  yang  dimulai  sejak menginjak  sekolah  menegah  pertama,  dimana  dianggap  sudah  cukup  mampu  untuk  dapat  menganalisis  transaksi keuangan  meskipun  transaksi  keuangan  ataupun  soal  latihan  yang  diberikan  sangat  sederhana  bagi  para  siswa/i. Pembinaan  yang  dilakukan  kepada  siswa/i  tidak  dipungkiri  karena  pentingnya  peranan  akuntansi  dalam  kehidupan sehari-hari maupun kehidupan suatu perusahaan. Dimana perusahaan sangat memerlukan akuntansi dalam memprediksi pengeluaran  yang  akan  terjadi  dimasa  mendatang  guna  mendapatkan  keuntungan  perusahaan  secara  maksimal. Setyawati, et al. (2022) menyatakan bahwa pemberian pelatihan merupakan upaya agar dapat melengkapi keterampilan mereka  di  dunia  kerja  dan  atau  dunia  bisnis,  karena  sering  terjadi  adanya  perbedaan  antara  teori  yang  diperoleh  di sekolah dengan praktik di dunia kerja. Maka dengan diadakannya pelatihan akuntansi dasar ini dapat menjembatani perbedaan antara teori dan praktik di dunia pekerjaan. Menurut Dermawan & Emanuella (2021), bahwa perkembangan ilmu akuntansi yang mengikuti perkembangan zaman membuat pelatihan akuntansi dasar amat dibutuhkan agar siswa dapat mengikuti perkembangan ilmu akuntansi tersebut dan dapat dijadikan bekal untuk menanamkan motivasi studi lanjut di bidang akuntansi.
Pada pelatihan dasar ini akan mempelajari sejarah akuntansi dan bagaimana akuntansi dapat berkembang hingga saat ini. Kemudian juga akan mempelajari apa saja peran akuntansi dalam kehidupan sehari-hari, dimana ilmu akuntansi juga  berperan  penting  dalam  dunia  usaha  baik  usaha  kecil  dan  menegah  serta  UMKM.  Ilmu  akuntansi  juga  dapat digunakan pada usaha PD (Perusahaan Dagang) dan juga Perseroan Terbatas (PT) untuk mencatat transaksi yang terjadi dalam satu bulan ataupun satu periode akuntansi. Dimana untuk dapat memahami alur siklus akuntansi mulai dari Jurnal Umum sampai membuat Laporan Keuangan sederhana diperlukannya pelatihan akuntansi dasar ini sebagai bekal bagi para siswa/i di masa mendatang.

## 2. Method
Pada  kegiatan  pelatihan  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  dengan  metode  pemaparan  materi  secara presentasi, kemudian diadakannya praktik langsung bagaimana cara menjurnal sederhana dengan transaksi sehari-hari, serta dibuka juga sesi berdiskusi  untuk tanya jawab antara pemateri dan peserta pelatihan. Tujuan dari diadakannya praktik  langsung  dalam  pengerjaan  penjurnalan  agar  para  siswa/i  SMP  Bunga  Bangsa  4  Medan  dapat  merasakan pentingnya ilmu akuntansi dalam kehidupan mereka sehari-hari, dan juga memudahkan mereka untuk memfokuskan diri dalam memilih jurusan pada saat di bangku SMA maupun di bangku perkuliahan nantinya. Kegiatan pelatihan dan pengabdian ini dilaksanakan di aula sekolah SMP Bunga Bangsa 4 Medan. Dimana pesertanya terdiri dari 37 orang siswa/i yang bersekolah di SMP tersebut. Pada metode pelaksanaan pelatihan dan pengabdian masyarakat ini dilakukan dalam beberapa metode yaitu :
a. Metode Pemaparan Materi atau Ceramah
Dengan menggunakan metode ceramah ini narasumber dapat memberikan materi yang berkaitan dengan Akuntansi Dasar  seperti  teori  dasar  akuntansi,  konsep  dasar  akuntansi,  siklus  akuntansi  perusahaan  dagang  atau  jasa, persamaan akuntansi, penjurnalan, penyusunan laporan keuangan dan lainnya.
b. Metode Praktik
Dalam metode praktik diharapkan para siswa-siswi untuk dapat secara langsung mengerjakan soal atau studi kasus yang diberikan oleh narasumber, agar dapat mengerti secara langsung bagaimana konsep siklus akuntansi dasar bekerja pada transaksi keuangan perusahaan.
c. Metode Diskusi atau Evaluasi
Pada  metode  diskusi  atau  evaluasi  merupakan  metode  terakhir  yang  dilakukan  pada  pelatihan  akuntansi  dasar dimana  dengan  adanya  diskusi  dan  evaluasi  dapat  terlihat  sampai  mana  siswa-siswi  dapat  memahami  materi pelatihan yang diberikan oleh narasumber.

## 2.1. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Waktu pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di SMP Bunga Bangsa 4 Medan pada tanggal 20 Januari 2023  dengan  durasi  ±  2  jam.  Dengan  menggunakan  metode  yang  telah  dipaparkan  diatas  ialah  dengan  metode pemaparan materi melalui presentasi, mempraktikkan langsung cara penjurnalan yang baik dan benar, dan dilakukan juga diskusi tanya jawab.

## 2.2. Letak Geografis
SMP Bunga Bangsa 4 Medan merupakan salah satu sekolah yang terletak di Provinsi Sumatera Utara tepatnya di Kota Medan, Kecamatan Medan Barat. Alamat lengkap sekolah tersebut ialah di Jl. Sikambing No.2 J RT.02, Silalas, Kec. Medan Barat., Kota Medan, Sumatera Utara 20234.

## 3. Result and Discussion
Pelaksanaan kegiatan pelatihan dan pengabdian masyarakat di SMP Bunga Bangsa 4 Medan ini dibagi dalam 3 tahapan yaitu metode Pemaparan Materi atau Ceramah, Metode praktik, dan metode diskusi atau evaluasi.

## 3.1. Pemaparan Materi.
Dalam ilmu akuntansi pertama sekali akan mempelajari mengenai bagaimana siklusi akuntansi sebelum masuk kedalam penjurnalan  yaitu  jurnal  umum.  Siklus  akuntansi  adalah  tahapan  kegiatan  akuntansi  yang  meliputi  pencatatan, pengelompokan,  peringkasan  data  keuangan  yang  sudah  diproses  sebelumnya  dan  pelaporan  yang  dimulai  saat terjadinya  transaksi  dalam  sebuah  entitas  (Dina  Fitria,  2014:28).  Siklus  akuntansi  yang  bisanya  terjadi  dalam  suatu perusahaan dimulai dari analisis transaksi perusahaan, pencatatan transaksi, pembuatan buku besar, pembuatan neraca saldo, pembuatan jurnal penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, laporan keuangan (laba-rugi, perubahan modal, arus kas, dan neraca), dan terkahir pembuaatan jurnal penutup.
Pertama dalam siklus akuntansi ialah  melakukan analisis transaksi atas kegiatan bisnis  yang terjadi. Transaksi ialah proses  dimana  adanya  kegiatan  bisnis  yang  melibatkan  dua  belah  pihak  atau  lebih  yang  berkaitan  dengan  arus  kas perusahaan.  Pentingnya  mencatat  transaksi  atas  kegiatan  bisnis  yang  terjadi  ke  dalam  pembukuan  perusahaan dikarenakan dapat mempengaruhi asset, kewajiban, pendapatan, modal, dan biaya suatu perusahaan. Setelah mengerti bagaimana menganalisis transaksi bisnis maka di lanjutkan ke dalam pencatatan transaksi keuangan dimana biasanya dilakukan  penjurnalan  yaitu  jurnal  umum.  Jurnal  umum  merupakan  jurnal  dasar  yang  dilakukan  untuk  mencatat transaksi bisnis yang telah dilakukan sebelumnya untuk memudahkan pengelolaan keuangan suatu perusahaan.Dengan menggunakan  jurnal  umum  dapat  membantu  membuat  laporan  keuangan  bisnis  ataupun  perusahaan  menjadi  lebih efisien. Jurnal umum idealnya memuat catatan detail seperti deksripsi transaksi yang terdiri dari kelompok akun, dan nominal transaksi di kolom debit kredit yang disusun secara sistematis untuk mempermudah pengelolaan keuangan. Akun-akun yang dimaksud diatas ada 5 kelompok akun secara garis besar yaitu : 1) Aktiva, 2) Kewajiban, 3) Modal, 4) Pendapatan, 5) Biaya / Beban. Berdasarkan gambar dibawah ini dapat dilihat juga setiap akun-akun memiliki aturan sendiri ketika dicatat dalam jurnal umum.
Akun-akun diatas juga mempunyai kode akun akuntansi atau chart of account (COA) . Menurut Limbong, dkk (2021:30) bahwa COA digunakan perusahaan untuk mengelompokkan, mencatat transaksi-transaksi, melaporkan, dan mengontrol setiap transaksi bisnis (peristiwa ekonomi)  yang terjadi dengan cara sistematis. Sesungguhnya, akun identik dengan komponen laporan keuangan, contohnya adalah akun kas, akun piutang usaha, dan seterusnya.  Tabel 1 dapat dilihat contoh dari kode akun.
Gambar 1. Akun-Akun Dalam Akuntansi
Tabel 1. Chart of Account (COA)
Nomor Nama Akun 11 111 112 114
115 117 118 Aset
Kas
Piutang Usaha Perlengkapan Kantor
Asuransi Dibayar Dimuka
Peralatan Kantor Perlengkapan Kantor 21 211 212 213 214

## Kewajiban
Utang Usaha Utang Gaji Utang Pajak Utang Bak 31 311 312 Ekuitas Pemilik Modal Prive 41 411 412 413 Pendapatan Pendapatan Usaha Pendapatan Sewa Pendapatan Bunga 51 511 512 513
514 515 516 Beban Beban Gaji Beban Iklan Beban Asuransi
Beban Sewa Beban Perlengkapan Beban Utilitas
Sumber Data : Buku Pengantar Akuntansi (Limbong, 2021)

## 4. Praktik Penjurnalan
Setelah memahami bagaimana konsep dasar akuntansi dari menganalisis transaksi bisnis sampai pengelompokkan kode akun, maka langkah selanjutnya ialah penjurnalan dengan jurnal umum. Dimana akan diberikan soal berupa transaksi bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan yang dimana dikemas dalam jurnal umum. Dari setiap soal transaksi yang diberikan, maka peserta wajib mengerjakannya dengan membuat terlebih dahulu kolom jurnal umum, lalu menuliskan secara lengkap keterangan transaksi yang terjadi, yang kemudian menempatkan debit dan kredit sesuai dengan pos-pos
yang ada di soal transaksi jurnal umum. Berikut merupakan data transaksi perusahaan jasa yang terjadi di “Salon Rina” selama periode Mei 2022 adalah sebagai berikut :
a) Pada tanggal 1 Mei 2022, Rina mendirikan usaha salon yang diberi nama Salon Rina. Rina menginvestasikan uang sebesar Rp 35.000.000 sebagai modal awal dalam usahanya
b) Tanggal 3 Mei 2022, Rina  menyewa  sebuah ruko untuk salon  yang baru dibukanya dengan  menyewa selama 5 tahun. Dimana uang sewa pertahun nya ialah Rp 6.000.000, dan pembayaran dilakukan langsung dimuka selama 5 tahun.
c) Tanggal 5 Mei 2022, Rina membeli 3 buah meja rias salon dan sebuah mesin kasir salon dengan biaya Rp 5.000.000
d) Tanggal 7 Mei 2022, Rina membeli peralatan salon  secara kredit sebesar Rp 20.000.000.
e) Tangal 10 Mei 2022, Rina mempekerjakan karyawan sebanyak 4 orang dengan gaji Rp 1.800.000 per bulannya dan  dibayarkan  setiap  tanggal  30.  Dimana  Ibu  Rina  mengeluarkan  dana  sebesar  Rp  1.600.000  untuk  membeli pakaian karyawan salon.
f) Tanggal 12 Mei 2022, Ibu Rina membayar iklan untuk promosi salon barunya sebesar Rp 1.000.000 dibayar tunai
g) Tanggal 14 Mei 2022, Rina memanggil tukang untuk memperbaiki ruko dan mengecat dengan membayar sebesar Rp 1.000.000
h) Tanggal 16 Mei 2022, Ibu Rina menerima pelanggan dan mencatat pendapatannya sebesar Rp 800.000
i) Tanggal 17 Mei 2022, Ibu Rina mendapatkan pelanggan sebanyak 10 orang untuk makeup wisudawati dimana per orangnya membayar Rp 500.000 kepada Ibu Rina secara tunai
j) Tanggal 20 Mei 2022, Ibu Rina membayar tagihan listrik, air dan telepon sebesar Rp 550.000
k) Tanggal 23 Mei 2022, Ibu Rina mendapatkan pelanggan dimana Ibu Rina harus melakukan pekerjaan untuk make- up pengantin pada tanggal 27 Mei 2022 dan mematok harga sebesar Rp 7.000.000
l) Tanggal  25  Mei  2022,  Ibu  Rina  kedatangan  pelanggan  baru  untuk  pemasangan  eyelash  extention  dan  nail  art, dimana Ibu Rina mendapatkan pendapatan sebesar Rp 1.500.000
m) Tanggal 26 Mei 2022, Ibu Rina melakukan pengambilan Rp 3.000.000 untuk kepentingan pribadinya.
n) Tanggal 28 Mei 2022, Ibu Rina melakukan pembelian secara kredit beberapa keperluan salon seperti catokan dan pengeriting rambut model terbaru, dan lainnya sebesar Rp 5.000.000
o) Tanggal 29 Mei 2022, Ibu Rina menyelesaikan pembayaran tertanggal 7 mei 2022.
p) Tanggal 30 Mei 2022, Ibu Rina membayarkan upah karyawan sebesar Rp 6.400.000
Berdasarkan soal transaksi jurnal diatas, diberikan pengerjaan selama 1 jam. Dimana siswa/i SMP Bunga Bangsa 4 Medan  sangat  bersemangat  dan  antusias  dalam  mencoba  mengerjakan  soal-soal  tersebut.  Dalam  proses  pengerjaan jurnal umum ini, tampak ada beberapa peserta ada yang mengalami kesulitan menentukan posisi debit dan kredit. Tetapi meski  mengalami  kesulitan,  siswa/i  tidak  gampang  untuk  menyerah,  dan  tetap  berusaha  untuk  mengerjakan  soal transaksi perusahaan jasa tersebut.

## 5. Diskusi atau Evaluasi
Setelah  para  siswa/i  mencoba  mengerjakan  16  soal  transaksi  perusahaan  jasa  yang  diberikan  oleh  pemateri,  maka selanjutnya  dibuka  sesi  penilaian,  dan  kemudian  diadakan  diskusi  dan  evaluasi  atas  penilaian  tersebut.  Ternyata berdasarkan  hasil  penilaian  dapat  dilihat  bahwa  hanya  ada  20  orang  siswa  dari  37  orang  siswa  yang  mampu menyelesaikan  soal  transaksi  diatas  dengan  benar.  Sedangkan  sisanya  siswa  masih  memiliki  keraguan  dalam menentukan posisi akun apakah disebelah debit atau kredit.
Dari  hasil  evaluasi  dapat  dilihat  bahwa  siswa/i  harus  lebih  sering  berlatih  mengenai  jurnal  umum  karena  hal  ini merupakan dasar dari siklus akuntansi. Jika sudah memahami jurnal umum dalam perusahaan jasa, maka akan lebih mudah juga  memahami  transaksi dalam perusahaan dagang. Tetapi hal ini tidak  menjadi permasalahan  yang terlalu serius,  mengingat  pelatihan  yang  diadakan  di  bangku  Sekolah  Menegah  Pertama.  Dimana  masih  banyak  waktu  dan kesempatan untuk belajar akuntansi yang lebih mendalam lagi nantinya.
Gambar 2. Mahasiswa/i memberikan soal kepada adik siswa/i untuk dapat  dikerjakan pada saat pelatihan berlangsung.
Gambar 3. Diadakannya sesi diskusi atau evaluasi antara mahasiswa dan peserta pelatihan dasar akuntansi

## 6. Kesimpulan
Pada kegiatan pelatihan dan pengabdian di SMP Bunga Bangsa 4 ini berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan harapan  yang  telah  direncanakan.  Hal  ini  dapat  terlihat  dari  antusias  dan  semangat  para  siswa/i  untuk  mengikuti pelatihan akuntansi dasar ini, meskipun masih 20 orang siswa yang bisa mengerjakan soal transaksi secara keseluruhan dengan benar. Dengan adanya kegiatan pelatihan akuntansi dasar ini dapat meningkatkan pengetahuan adik-adik siswa/i sehingga kedepannya mereka tertarik dengan ilmu akuntansi, dan memiliki pandangan yang luas tentang akuntansi.

## Acknowledgements
Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak instansi terkait yang telah membantu mensukseskan pengabdian masyarakat ini.

## References
Dermawan, E. S. & Emanuella, J. (2021). Pelatihan Akuntansi Dasar Kepada Siswa-Siswi SMP dan SMA Panti Asuhan Asih Lestari. Prosiding Seri Seminar Nasional (SERINA) ke-III Universitas Tarumanagara , 1(1), 1379-1386.
Dina,  F.  (2014).  2014. Buku  Pintas  Akuntansi  Untuk  Orang  awam  dan  Pemula .  Cipayung-Jakarta  Timur:  Laskar Aksara.
Leon,  H.  2022.  Implementasi  Akuntansi  Melalui  Pelatihan  Dasar  Kepada  Siswa  Smp  Pelita  Cemerlang  Pontianak. PakMas (Jurnal Pengabdian Masyarakat ), 2(1). https://journal.yp3a.org/index.php/PaKMas I
Limbong, C. H. 2021. Pengantar Akuntansi . Jawa Tengah: CV Pena Persada
Setyawati,  I.,  Meini,  Z.,  Subiyanto,  B.,  &  Setioningsih,  R.  (2022).  Pelatihan  Pencatatan  dan  Penyusunan LaporanKeuangan Bagi Siswa Al-Falah Tangerang Selatan. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Dedikasi , 1(1), 1- 8.https://doi.org/10.53276/dedikasi.v1i1.4