Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

## SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ODI (ORPHAN DETAIL INFORMATION) BERBASIS CLIENT SERVER DI KANTOR BAITULMAAL MUAMALAT
Dahlan Abdullah Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Malikussaleh Reuleut, Aceh Utara, Aceh-Indonesia dahlan.unimal@gmail.com
Abstrak
Sistem  Informasi  Pengelolaan  ODI  (Orphan  Detail  Information)  merupakan  suatu aplikasi  yang  dirancang  dan  dibuat  untuk  memudahkan  para  karyawan/staff  di  kantor Baitulmaal Muamalat dalam mengelola database pada jaringan lokal kantor tersebut. Aplikasi ini  juga  telah  menerapkan  model  client  server  yaitu  database  nantinya  akan  disimpan  pada suatu  komputer  server  sebagai  database  server  yang  dapat  diakses  oleh  komputer  client lainnya. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana merancang dan membuat  suatu  sistem  informasi  yang  mampu  mengurangi  masalah  yang  terjadi  dalam pengelolaan database di jaringan lokal di kantor Baitulmaal Muamalat. Oleh karena itu penulis mencoba  membuat  suatu  sistem  informasi  pengelolaan  ODI  (Orphan  detail  Information). Sistem  ini  sangat  penting  karena  dapat  mengurangi  terjadinya  duplikat  database  pada komputer  lain  di  kantor  tersebut  dan  memudahkan  para  staff/karyawan  lainnya  maupun pimpinan dalam mengakses data ODI.
Kata Kunci : Sistem Informasi, ODI (Orphan Detail Information), Client Server
Abstract
ODI  Management  Information  System  (Orphan  Detail  Information)  is  an  application designed  and  created  to  facilitate  the  employees  /  staff  in  the  office  Baitulmaal  Muamalat  in managing databases on the local network office. This application also has implemented a client server model is the database will be stored on a computer server as a database server that can be accessed by other client computers. The purpose of this study is to determine how to design and  create  an  information  system  that  is  capable  of  reducing  the  problems  that  occur  in  the management of the database on the local network at the office Baitulmaal Muamalat. Therefore, the author tries to make a management information system ODI (Orphan detail Information) . This  system  is  very  important  because  it  can  reduce  the  occurrence  of  duplicate  database  on another computer in the office and make it easier for staff / other employees and leaders in the ODI data access.
Keywords: Information Systems , ODI ( Orphan Detail Information ) , Client Server

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  dalam  mengolah  data  maupun  informasi  pada  saat  ini  sudah semakin pesat, diiringi juga dengan hadirnya jaringan komputer yang memungkinkan kita untuk terhubung  dan  berbagi  data  kapanpun  dan  dimana  pun  kita  berada  tanpa  dibatasi  ruang  dan waktu.  Dengan  semakin  pesatnya  kemajuan  tersebut  akan  dapat  memudahkan  manusia  dalam memperoleh data dan informasi dengan cepat dan efisien.
Pemanfaatan perangkat lunak berperan erat  bagi perkembangan  di semua lini, baik itu institusi  pendidikan,  lingkungan  bisnis,  maupun  kalangan  pribadi.  Tentunya  tidak  berpulang
dari  penggunaan  perangkat  lunak  tersebut,  sampai  sejauh  mana  fungsinya  dapat  diberdayakan dan seberapa besar biaya yang dibutuhkan untuk penerapannya.
Baitulmaal Muamalat adalah lembaga amil zakat nasional berdasarkan Surat keputusan Departemen  Agama  No.  481  /  IX  /  2001  yang  didirikan  oleh  Bank  Muamalat  Indonesia bergerak  dalam  bidang  sosial  dan  pemberdayaan  masyarakat.  Diantara  program  yang dilaksanakan  oleh  Baitulmaal  Muamalat  (  BMM  )  adalah  program  beasiswa  anak  yatim  Aceh
digunakan oleh lembaga tersebut dalam  mengelola data-data telah menggunakan  UIS (Unified Information  System)  yaitu  sistem  informasi  layanan  terpadu  berbasis  web.  UIS  (Unified Information System) ini digunakan oleh lembaga tersebut untuk memudahkan pengelolaan data anak  yatim  berkat  kerjasama dengan  Organisation  of the  Islamic  Conference  (OIC)  &  Islamic Development Bank (IDB).
Namun,  dalam  mengelola  data  pada  jaringan  lokal  di  kantor  Baitulmaal  Muamalat seperti mengelola ODI (Orphan Detail Information) sebelum diinputkan ke sistem UIS (Unified Information System) yang berbasis web, para staff di kantor tersebut masih menggunakan cara- cara  manual  dalam  mengumpulkan  data-data  sehingga  sering  terjadinya  duplikat  data  yang berlebihan dan ketika dilakukan audit terhadap ribuan data anak yatim untuk membuat laporan kepada pimpinan, para staff akan direpotkan dengan pencarian data-data yang masih dilakukan secara manual.
Dengan  permasalahan  diatas  penulis  merasa  tertarik  melakukan  penelitian  yang Sistem  Informasi  Pengelolaan  ODI  (Orphan  Detail  Information)  Berbasis
Dengan  adanya  aplikasi  sistem  informasi pengelolaan ODI tersebut nantinya diharapkan memudahkan para staf di Baitulmaal Muamalat dalam  mengelola  data  dalam  jaringan  lokal  yang  pada  aplikasi  tersebut  juga  berbasis  client server, sehingga database seluruhnya akan disimpan pada komputer server yang dapat di akses para staf/karyawan sesuai kebutuhannya masing-masing.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Analisa Sistem
Setelah  melakukan  penelitian  terhadap  sistem  lama  yang  sedang  berjalan  maka  didapatkanlah masalah-masalah  pada  sistem  yang  lama  untuk  dievaluasi  dan  merancang  suatu  sistem  yang baru agar dapat mengatasi masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama tersebut.
2.1.1   Analisis Sistem Lama Pengelolaan ODI(Orphan Detail Information) merupakan pengelolaan informasi-informasi pada anak yatim untuk didata oleh pihak lembaga Baitulmaal Muamalat dalam menyalurkan santunan kepada  anak  yatim.  Sistem  pengelolaan  ODI  pada  jaringan  lokal  di  Kantor  Baitulmaal Muamalat  saat  ini  masih  menggunakan  cara-cara  manual  yaitu  para  tutor  menyerahkan  data ODI kepada staff/admin untuk diinput ke komputer dan menyimpannya pada dokumen excel. Namun  permasalahan  yang  timbul  adalah  ketika  para  staff  yang  lainnya  dan  pimpinan  akan melihat  data  ODI  untuk  keperluan  tertentu,  maka  mereka  harus  menghubungi  staff  database terdahulu  untuk  mengetahui  data  ODI  mana  yang  paling  up  to  date,  hal  ini  terjadi  karena banyaknya  data  yang  juga  tersebar  pada  komputer  lain  serta  data  ODI  yang  terus  berubah seiring bertambahnya waktu seperti umur, kenaikan kelas maupun informasi lainnya.

## 2.1.2 Analisis Sistem Baru
Pada  sistem  baru  ini  akan  dirancang  Aplikasi  Sistem  Informasi  Berbasis  Client  Server  yang mampu menangani masalah pengelolaan data ODI di Kantor Baitulmaal Muamalat. Tutor dapat
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
langsung  menginput  data  ODI  pada  Aplikasi  Sistem  Informasi  tersebut  dan  otomatis menyimpannya  pada  database  yang  hanya  ada  di  komputer  staff  database/admin  dan  juga bertindak sebagai server dalam mengelola database ODI.
Pada sistem ini para staff maupun pimpinan akan lebih cepat dan efisien dalam mengkakses data ODI yang ingin di review serta untuk keperluan lain yang menyangkut dengan data ODI.

## 2.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Kebutuhan pengguna dapat membantu mempermudah proses pengolahan data ODI pada sistem. Dari  deskripsi  kebutuhan  pengguna  dapat  diketahui  hal  yang  diperlukan  untuk  membangun sebuah  sistem  berdasarkan  kebutuhan  dan  batasan  kebutuhan  pengguna  yang  terdapat  pada sistem. Adapaun kebutuhan dijabarkan sebagai berikut:
a. Kebutuhan Admin
1. Input, lihat, edit , hapus data user
2. Input, lihat, edit, hapus data tutor
3. Input, lihat, edit, hapus data rekening Orphan
4. Lihat data status Orphan
5. Input, lihat, edit data Orphan
6. Cetak data Orphan, data Tutor dan profil Orphan
b. Kebutuhan Pimpinan
1. Lihat, edit, hapus data Orphan
2. Input, lihat, edit, hapus data tutor
3. Input, lihat, edit, hapus data status Orphan
4. Cetak data Orphan, data Tutor dan profil Orphan
c. Kebutuhan Tutor
1. Input, Lihat data Tutor
2. Input, lihat, edit data Orphan
3. Cetak data Orphan dan profil Orphan
d. Kebutuhan Staf
1. Lihat data Orphan
2. Cetak data Orphan dan profil Orphan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Perancangan Sistem
Langkah-langkah  perancangan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Pengelolaan  ODI  (Orphan  Detail Information) di Kantor Baitumaal Muamalat :
a. Menggambarkan diagram konteks dari Aplikasi Sistem Sistem Informasi Pengelolaan ODI.
b. Menggambarkan DFD untuk menjelaskan lebih detail dari diagram konteks dan mengetahui aliran data pada sistem.
c. Menggambarkan relasi antar tabel, interface input dan output sistem secara umum.
3.1.1 Diagram Konteks
Diagram konteks ini menjelaskan secara garis besar tentang masukan, proses dan keluaran yang dihasilkan  dari  sistem  yang  akan  dirancang.  Pada  sistem  ini  terdapat  tiga  entitas  yang  sangat berperan untuk sistem yaitu admin, tutor dan pimpinan.
Gambar 1. Diagram Konteks

## 3.1.2 DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram merupakan diagram yang menggambarkan aliran data dalam sistem untuk membangun sistem secara terstruktur. a. DFD Level 0
Gambar 2. DFD Level 0
b. DFD Level 1 Proses 1 Input data
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Gambar 3 : DFD (Data Flow Diagram) level 1 proses 1
c. DFD Level 1 Proses 2 Pembuatan Profil Orphan
Gambar 4 : DFD (Data Flow Diagram) level 1 proses 2
d. DFD Level 1 Proses 3 Pembuatan Laporan
Gambar 5 : DFD (Data Flow Diagram) level 1 proses 3
3.2. ERD (Entity Relationship Diagram)
Dibawah  ini  gambaran  menjelaskan  rancangan  hubungan  antara  entitas-entitas  yang  ada didalam sistem :

## Gambar 6 Entity Relationship Diagram
3.3 Perancangan Database
Perancangan  database  merupakan  proses  pendesainan  file-file  database  yang  menjadi  bagian dari  tempat  untuk  merekam  data-data  yang  akan  kita  input,  dan  disamping  itu  juga  berfungsi sebagai sumber  data apabila kita menginginkan  data-data gtersebut  kita  input  kembali.  Desain file dalam laporan ini dibuat melalui MS.Access. Adapun bentuk desain file tersebut adalah sebagai berikut : a. Tabel User
b. Tabel Orphan
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
c. Tabel Status
d. Tabel No_Rekening
e. Tabel Tutor
4 Relasi Antar Tabel
Gambar 7 : Relasi Antar Tabel
3.4 Tampilan Halaman Utama
Berikut  merupakan  tampilan  halaman  utama,  sebelum  mengakses  database  maka  pengguna harus menguji terlebih dahulu komputer server yang menyediakan database tersedia atau tidak.
Gambar 8 : Halaman Utama
a. Form Input
1. Form Login
Gambar 9 : Tampilan Form Login
2. Form Data Orphan
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Gambar 10 : Tampilan cek data Orphan
3. Form Input Data Orphan
Gambar 11 : Tampilan Input Data Orphan
4. Form Edit Data Orphan
Gambar 12 : Tampilan Edit Data Orphan
5. Form Input Data Tutor
Gambar 4.13 : Tampilan Input Data Tutor
6. Form Input Status Orphan
Gambar 14 : Tampilan Input Status Orphan
7. Form Input Nomor Rekening Orphan
Gambar 15 : Tampilan Input Rekening Orphan
8. Form Data User
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Gambar 16 : Tampilan Input Data User
b. Form Output
1. Cetak Data ODI(OrphanDetail Information)
Gambar 17 : Cetak Data Orphan
2. Cetak Data Tutor
Gambar 18 : Cetak Data Tutor
4. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan penelitian ini penulis memberikan kesimpulan sebagai berikut:
a. Kelebihan dari Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan ODI(OrphanDetail Information) ini adalah telah menerapkan model client server yaitu adanya interaksi antara komputer client
dan  server  dalam  mengakses  database  sehingga  pengelolaan  database  pada  jaringan  lokal Kantor Baitulmaal Muamalat tersebut menjadi lebih cepat dan efisien.
b. Dengan  memanfaatkan  aplikasi  ini  dapat  mengurangi  masalah  seperti  terjadinya  duplikat database yang berlebihan yang menyebabkan tingkat akurasi data yang rendah.

## 5. SARAN
Saran-saran  untuk  untuk  penelitian  lebih  lanjut  untuk  menutup  kekurangan  penelitian. Tidak memuat saran-saran diluar untuk penelitian lanjut.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Dengan  dibuatnya  aplikasi  Sistem  Informasi  Pengelolaan  ODI(OrphanDetail Information) ini, penulis mengharapkan akan membantu para karyawan maupun staf lainnya di Kantor  Baitulmaal  Muamalat  dalam  mengelola  data  ODI(OrphanDetail  Information)  pada jaringan lokal dan bagi anda yang membaca penelitian ini, semoga dapat membuat yang lebih baik  lagi  dari  yang  sudah  ada  sesuai  dengan  bahasa  pemrogramman  yang  dituntut  oleh kemajuan zaman.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]. Abdulkadir,  2009.  Pemrogramman  Database  Dengan  Delphi  Menggunakan Access dan ADO.Andi Yogyakarta.
[2]. Abdulkadir, 2010. Mudah Mempelajari Database Access.Andi Yogyakarta.
[3]. Jogiyanto. Analisis & Desain Sistem Informasi.  Pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, penerbit Andi, Yogyakarta, 2001.
[4]. Kadir,  Abdul.  2003,  Pengenalan  Sistem  Informasi,  Yogyakarta  :  Penerbit  Andi Yogyakarta.
[5]. http://id.wikipedia.org/wiki/Embarcadero_Delphi, viewed Desember 2012.