Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 107-113
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi & Komputer, Universitas Nusa Putra, Sukabumi
Email : muhamad.solahudin_ti17@nusaputra.ac.id
Sistem  Informasi  Akademik  adalah  salah-satu  aplikasi  yang  dirancang  untuk kebutuhan pengolahan data administratif sekolah dengan tujuan supaya data akademik lebih  terkelola  dengan  baik  dalam  pengambilan  keputusan  di  lingkungan  sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi akademik  sekolah berbasis web  dengan  menggunakan  metode  waterfall. Dalam  pembangunan  yang  nantinya menghasilkan aplikasi siakad berbasis web ini diharapkan dapat lebih membantu dalam pengelolaan data akademik sehingga lebih efektif lagi. Siswa/i dapat lebih mudah dalam mengakses dan melihat nilai, materi pembelajaran ataupun informasi-informasi seputar aktivitas  sekolah  pada  aplikasi  akademik  berbasis  web  tersebut,  dan  dapat  diterapkan baik  di  sekolah  tempat  penulis  melakukan  penelitian,  ataupun  sekolah  lain  yang membutuhkan.
Siakad, Sekolah, Website, php, mysql
Dengan kemajuan teknologi yang semakin  pesat  membawa  kita  memasuki sebuah  dunia  baru,  dunia  dimana komunikasi  memegang  peranan  yang penting dalam kehidupan. salah satu hasil dari  kemajuan  teknologi  adalah  dengan adanya  aplikasi  website  yang  saat  ini banyak  digunakan  untuk  menunjang kebutuhan-kebutuhan  tertentu.  Sebagai contoh adanya Sistem informasi akademik  sekolah  menjadi  hal  yang sangat  penting  dalam  media  pengelolaan data-data akademik maupun administratif  sekolah.  Saat  ini  dapat dijumpai  hampir  semua  sekolah  mulai tingkat SMP/MTS hingga Perguruan Tinggi telah  memiliki  website  sekolah  masing- masing  yang  digunakan  untuk  keperluan
manajemen  sekolah  mengikuti  pada fungsinya masing-masing.
MTs.  Arrahmah  berdiri  sekitar 1980  an  didalam  naungan  Yayasan Pendidikan  Islam  Ar-Rahmah  (YPI  Ar- Rahmah), yang bertempat di Kabupaten Sukabumi. Sekolah tersebut belum  memanfaatkan  perkembangan teknologi  secara  maksimal  dalam  hal pengolahan data akademik seperti data siswa  siswa,  nilai  siswa,  nilai  ujian, serta  raport  siswa    yang  masih  belum terintegrasi  dengan  sistem  sekolah karena  belum  adanya  sistem  aplikasi yang menampung tentang data akademik  tersebut.  Selain  itu  media pengumuman atau penyebaran informasi  masih  dilakukan  dengan cara  menempel  selebaran  (pamflet)
pada  mading,  serta  penyimpanan  untuk data-data  akademik  yang  juga  masih berbentuk  arsip  sehingga  sulit  untuk melakukan  pencarian  data.  Hal  tersebut dirasa  kurang  efektif  dalam  suatu pengelolaan manajemen sekolah, mengingat  dari  perkembangan  teknologi yang semakin pesat saat ini. Dengan  permasalahan  yang  penulis temukan  tersebut,  maka  akan  dirancang sebuah aplikasi sistem informasi akademik  sekolah  berbasis  website, dengan tujuan permudahan dalam pengelolaan data-data
administratif maupun  data  akademik  agar  lebih terorganisir dalam
pengambilan keputusan di lingkungan sekolah.
Sistem  adalah  suatu  kesatuan  yang terdiri  atas  komponen  atau  elemen  yang dihubungkan bersama untuk memudahkan  aliran  informasi,  materi, atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah  ini  sering  digunakan  untuk menggambarkan  suatu  set  entitas  yang berinteraksi. (Nilhuda, 2019). Didalamnya ada  komponen  penyusun  sistem  seperti, Objek (yang dapat berupa bagian, elemen, ataupun  variabel.  Ia  dapat  benda  fisik, abstrak,  ataupun  keduanya  sekaligus; tergantung  kepada  sifat  sistem  tersebut), Atribut  (yang  menentukan  kualitas  atau sifat  kepemilikan  sistem  dan  objeknya), Hubungan  internal  (diantara  objek-objek di dalamnya) Lingkungan (tempat di mana sistem berada). (Rakasiwi, 2013)
Informasi  adalah  pesan  (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri  dari  order  sekuens  dari  simbol, atau  makna  yang  dapat  ditafsirkan  dari pesan  atau  kumpulan  pesan.  (Irnawati  & Darwati,  2020).  Konsep  Dasar  Informasi secara garis besar dapat dikatakan bahwa Informasi yang diterima dengan baik oleh penerimanya berasal dari hasil pengolahan  suatu  data  tertentu  (sumber informasi adalah data-nya), atau bersumber  dari  suatu  data  mentah  yang diolah  menggunakan  metode  tertentu, dengan  informasi  sebagai  hasil  dari pengolahanya tersebut. Informasi
tersebut  disampaikan,  dan  dapat digunakan  oleh  si  penerima  sebagai acuan untuk membuat atau melakukan tindakan dan keputusan yang nantinya bisa  menghasilkan  sebuah  data  baru lagi  (Riyanto  &  Fatim  Nugrahanti, 2018).
Sistem Informasi Akademik adalah salah-satu aplikasi yang
dirancang untuk kebutuhan
pengolahan  data  administratif  sekolah dengan  tujuan  supaya  data  akademik lebih  terkelola  dengan  baik.  biasanya berhubungan
dengan fitur penyimpanan  data  siswa/i,  pembagian kelas,  jadwal  pelajaran,  penilaian, rekapitulasi hasil belajar, perkembangan kemajuan belajar, pelaporan  hasil  belajar  siswa/i,  serta sebagai  media  pemberian  informasi dari  guru  kepada  siswa/i.  Sehingga dengan  adanya  pemanfaatan  aplikasi seperti  ini  diharapkan  setiap  kegiatan akademik  dapat  terkelola  dengan  baik untuk memaksimalkan pelayanan akademik di lingkungan sekolah.
Website atau web adalah tampilan  halaman  di  internet  yang biasanya  memuat  informasi  tertentu sesuai  dengan  kebutuhan-nya  masing- masing. Web disusun oleh suatu badan standar  teknologi  World  Wide  Web Consortium (W3C), standar ini dimaksudkan  dengan  tujuan  supaya web  sendiri  lebih  kompatibel  dalam penggunaanya  yang  semakin  ber- variasi.  Umumnya  teknologi  desain web  terbagi  menjadi  beberapa  layer atau  lapisan,  seperti  structural  layer, presentation  layer  dan  behavioral layer. (Bonafix, 2010)
PHP ( )
adalah  salah  satu  kode  atau  bahasa pemrograman,  yang  diciptakan  oleh Rasmus  Lerdorf  pada  tahun  1995, dengan  nama  awal  Form  Interpreted (FI),  dan  hanya  memiliki  fungsi  untuk mengolah data formulir dengan bentuk skrip-nya.  PHP  menggunakan  server-
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 107-113
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
side  programming  sebagai  sistemnya, dengan  kerja  setiap  script  program  yang dibuat  seterusnya  akan  diproses  oleh server.(Suhartanto, 2012)
CSS  atau  Cascading  Style  Sheets merupakan  aturan  untuk  mengendalikan beberapa  komponen  dalam  sebuah  web sehingga  akan  lebih  terstruktur  dan seragam,  tanpa  CSS  website  tidak  akan memiliki tampilan yang rapi.  CSS dipakai untuk  memformat  tampilan  web  seperti style  heading,  border,  navbar,  body  text, footer,  images,  sidebar,  dan  style  lainya dengan  tujuan  supaya  tampilan  halaman web lebih elok untuk dilihat, yang dibuat menggunakan  bahasa  HTML  dan  XHTML untuk  dapat  digunakan  bersama-sama  di dalam beberapa  filr  (berkas).  (Gerebtzoff, 1966)
MySQL  adalah  DBMS  yang  open source  dengan  dua  bentuk  lisensi,  yaitu Free  Software  (perangkat  lunak  bebas)
dan
Shareware (perangkat lunak berpemilik  yang  penggunaanya  terbatas). MySQL salah satu database gratis dengan GNU  sebagai  lisensi-nya  dan  masuk  ke jenis  Relational  Database  Management System  (RDBMS),  dengan  tabel,  kolom, dan baris sebagai istilah untuk pemakaianya.  Seperti  contoh  dalam sebuah  database  MySQL  satu  ataupun lebih  dari  satu  tabel  dan  seterusnya. (Achmad Solichin. S.Kom, 2016).
Aplikasi  Sublime  atau  lebih  dikenal dengan  Sublime  Text  merupakan  suatu text  editor  yang  sering  digunakan  oleh programmer  khususnya  seorang  web developer.  Aplikasi  ini  menjadi  sesuatu yang  sangat  penting  bagi  web  developer sebagai senjata koding dalam pembangunan  suatu  aplikasi.  (Smk  & Yogyakarta, 2018)
Metode  penelitian  yang  diterapkan pada  penelitian  ini  adalah  dengan pengembangan  metode  waterfall.  Metode waterfall merupakan model
pengembangan  sistem  informasi  yang sistematik  dan  sekuensial.  (Wahid, 2020).
Penelitian  ini  dilaksanakan  pada sebuah  instansi  pendidikan  swasta berbasis islam ”Mts Ar-Rahmah
Sukaraja”  yang  bertempat  di  Selaawi,
Sukaraja, Sukabumi, Jawa Barat.
Instansi ini memiliki beberapa lembaga pendidikan  didalamnya  seperti;  PAUD Ar-Rahmah,  Mts  Ar-Rahmah  (tempat penulis  melakukan  penelitian),  dan SMK Ar-Rahmah sukaraja.
Waktu  untuk  pelaksanaan  Riset ini  kurang  lebih  selama  2  Semester dari semester 6 sampai 7 yang dimulai dari  bulan  September  sampai  akhir semester  7,  dengan  tempat  penelitian di  Sekolah  MTs  Ar-Rahmah  Sukaraja. Penulis akan merancang sebuah aplikasi  sistem  informasi  akademik sekolah  berbasis untuk  keperluan pengelolaan data administratif sekolah, dengan menggunakan metode waterfall dalam
pembangunannya.
Perancangan  dibuat  sebagai  job  list pembangunan  sistem  aplikasi  yang akan  dibangun  oleh  penulis  untuk acuan implementasi sistem dibutuhkan dengan  proses-proses  jelas  yang diinginkan  oleh  pengguna.  Detail perancangan  dan  analisis  sistem penulis  buat  dengan  dengan  beberapa desain  sistem  seperti  Use  Case Diagram,  Activity  Diagram,  dan  Class Diagram.
Dalam  sistem  aplikasi  yang penulis bangun ini mempunyai 3 actor, yaitu;  Admin  (Admin  Sekolah)  selaku pengelola  data  akademik  inti  dari sekolah.  Guru  selaku  pengguna  fitur (penilaian  siswa/i,  proses  belajar mengajar,  absensi,  pelaporan  hasil belajar  mengajar),  dan  siswa/i  selaku Penerima Output atau Tampilan Informasi  (biodata  siswa,  nilai  siswa, perkembangan belajar, absensi siswa/i, laporan  belajar  siswa/i),  seperti  pada gambar berikut;
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 107-113          http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Gambar:1.
Aktivitas  diagram  (Admin)  login  ke system aplikasi website dengan username dan  password  setelah  login  admin diteruskan  ke  halaman  dashboard  dan disana  admin  dapat    mengelola  seluruh data informasi akademik.,
Guru  login  menggunakan  username dan  password  untuk  seterusnya  masuk pada  dashboard  guru  yang  dapat (menginput,  edit,  hapus  nilai,  input materi pembelajaran)., Siswa/i  login  menggunakan  username dan  password  untuk  kemudian  dapat masuk  ke  sistem  aplikasi  yang  dapat melihat hasil dari (perkembangan belajar, biodata, nilai siswa/i, absen, pengumuman/ materi pembelajaran yang di  input  guru,  serta  pelaporan  hasil belajar/  raport),  seperti  pada  gambar berikut;
Gambar 2.
Class  Diagram  merupakan  suatu  model untuk  menjelaskan  hubungan  antar  data
dalam  basis  data  berdasarkan  objek- objek  dasar  data  yang  mempunyai hubungan  antar  relasi.  Adapun  Class Diagram dari sistem informasi akademik sekolah (SIAS) berbasis web.
Gambar 3.
Pada  tahapan  ini  user  (administrator sekolah,  guru/wali  kelas,  siswa/i) dapat  login  untuk  selanjutnya  masuk ke  sistem  aplikasi  dengan  hak  akses yang  berbeda  tentunya.  Seperti  pada gambar login berikut;
Gambar 4.
Pada dashboard admin, disini
manajemen  data  akademik  dikelola dengan hak akses penuh dipegang oleh admin/administrator.  Admin  dapat mengelola segala aktivitas pada sistem aplikasi  siakad  sekolah  ini.  Seperti pada gambar berikut;
Gambar 5.
Pada  form  absen  siswa  ini  guru/wali kelas  dapat  mengabsen  siswa  setiap
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 107-113
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
harinya  untuk  kemudian  data  nya disimpan  pada  database  dan  untuk selanjutnya  bisa  ditampilkan  sebagai quick  report  pada  laporan  raport  siswa. Seperti pada gambar berikut;
Gambar 6.
Pada  form  jadwal  ini,  admin  dapat menginput jadwal mata pelajaran, dibedakan  dengan  kelas  nya  masing- masing  yang  telah  diinput  pada  ruangan kelas  sebelumnya.  Seperti  pada  gambar berikut;
Gambar 7.
Pada  form  data  siswa  ini,  admin  dapat menginput  mengenai  data-data/  biodata lengkap  siswa  yang  baru  terdaftar  di sekolah,  atau  mengupdate  data  siswa untuk  selanjutnya  dibagikan  menurut pembagian  kelas  nya  masing-masing. Seperti pada gambar berikut;
Gambar 8.
Setelah  proses  login  siswa/i,  selanjutnya akan  masuk  pada  dashboard  siswa seperti pada gambar dibawah;
Gambar 9. Disini siswa/i dapat melihat perkembangan belajar mereka, biodata masing-masing  siswa/i,  nilai  ulangan harian,  absensi,  nilai  keaktifan,  nilai extrakulikuler,  serta  rekap  raport semester  mereka  dan  bisa  langsung dicetak melalui quick report.
Pada  form  ini,  guru/  admin  dapat menginput nilai siswa/i termasuk nilai ulangan,  nilai  tugas  harian,  nilai extrakulikuler,  nilai  perkembangan belajar  siswa/i,  nilai  pelajaran,  serta nilai  kepribadian  siswa/i.  Seperti  pada gambar berikut;
Gambar 10.
Gambar 11.
Gambar 12.
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 107-113          http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Pada  form  ini  wali  kelas  siswa  dapat menginput dan merekap nilai-nilai keseluruhan  untuk  diinputkan  pada raport  siswa/i.  Seperti  pada  gambar berikut;
Gambar 14.
Pada form ini siswa dapat melihat laporan raport  mereka,  termasuk  nilai-nilai, kemajuan  belajar,  biodata  siswa/i  dan data raport dari awal masuk hingga kelas akhir  pun  datanya  akan  terus  tersimpan pada  sistem  ini  sehingga  siswa/i  pun dapat melihat rekapan raport mereka dari awal masuk  hingga  akhir  kelas  nya  nanti dengan  kebijakan  yang  diberikan  oleh admin. Seperti pada gambar berikut;
Gambar 15.
Setelah  data  nilai  di  input  dan  disimpan oleh  guru  secara  langsung  ataupun melalui  admin,  selanjutnya  data  tersebut bisa  langsung  dicetak  melalui  quick report  dengan  format  pdf  sebagai  hasil akhir  untuk  laporan  raport  siswa/i. Seperti pada gambar berikut;
Gambar 16.
Berdasarkan rancang bangun aplikasi  sistem  informasi  akademik sekolah (SIAS) berbasis web yang telah dibangun  dapat  penulis  simpulkan bahwa  aplikasi ini dapat lebih mempermudah  pihak  sekolah  yang pada  kasus  ini  admin,  wali  kelas/guru dalam  mengolah  data  akademik  dan nilai-nilai  siswa/i  yang  tadinya  sistem penilaian  ataupun  rekapitulasi  nilai/ raport  siswa  dilakukan  secara  manual dengan beberapa aplikasi office sederhana kini dengan adanya aplikasi siakad  berbasis  web  ini  dapat  lebih membantu  dalam  pengelolaan  data- data  tersebut  sehingga  lebih  efektif lagi.
Siswa/i dapat lebih mudah dalam mengakses  dan  melihat  nilai  ataupun informasi-informasi  seputar  aktivitas sekolah yang diharapkan lebih memudahkan  juga  para  siswa/i  untuk proses  belajar  dengan  melihat  materi yang  diberikan  secara  online  oleh guru/  admin  pada  aplikasi  akademik sekolah berbasis website tersebut.
Aplikasi Sistem informasi akademik  sekolah  (SIAS)  ini  masih perlu  pengembangan  lebih  lanjut  lagi untuk  mendapatkan  hasil  yang  lebih maksimal, terutama dalam penambahan fitur belajar mengajar (E- Learning).
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 107-113
Achmad Solichin. S.Kom. (2016). Pemrograman  Web  dengan  PHP  dan MySQL  -  Achmad  Solichin  -  Google Buku. , , 122. Bonafix,  D.  N.  (2010).  Peranan  Web  Desain dalam  Internet. ,  (2),  196. https://doi.org/10.21512/humaniora.v 1i2.2861 Gerebtzoff, M. A. (1966). Détection histochimique  d’isoenzymes  de  la lactate deshydrogénase dans de le nerf et  le  ganglion  spinal.
, (6), 1323–1325. Irnawati, O., & Darwati, I. (2020). Penerapan model waterfall dalam analisis perancangan sistem informasi inventarisasi  berbasis  web.
,  (2), 109–116. Nilhuda,  L.  (2019).
. https://doi.org/10.31227/osf.io/v7zqx Rakasiwi.  (2013).  Perangkat  Lunak  Bantu Sistem  Penentuan  Prestasi  Karyawan
Pt.  Telkom  Divre  Iv  Semarang. , (2), 11–18. Riyanto,  S.,  &  Fatim  Nugrahanti,    dan. (2018). Pengembangan Pembelajaran  Statistika  Berbasis Praktikum  Aplikasi  Software  SPSS dengan  Bantuan  Multimedia  untuk Mempermudah Pemahaman Mahasiswa terhadap Ilmu Statistika. In (Vol. 1, Issue 2). http://e- journal.unipma.ac.id/index.php/dou bleclick
Smk,  D.  I.,  &  Yogyakarta,  P.  (2018).
.  1– 14. Suhartanto, M. (2012). Pembuatan Website  Sekolah  Menengah  Pertama Negeri 3 Delanggu Dengan Menggunakan  Php  Dan  Mysql. ,  (1), 1–8. Wahid,  A.  A.  (2020).  Analisis  Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem  Informasi. ,
, 1–5.