## PERANGKAT LUNAK PENGOLAHAN DATA PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA KARYAWAN (STUDI KASUS PT BERDIKARI)
Julian Chandra W & Rikky Supriatna Dosen Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia

## ABSTRAK
Sistem  pengolahan  data  pemutusan  hubungan  kerja  merupakan  aspek  yang sangat  penting  bagi  perusahaan  manapun,  termasuk  di  PT.  BERDIKARI  (PERSERO) karena tenaga kerja merupakan aspek yang diutamakan. Oleh karena itu, perusahaan harus  memiliki  sistem  pemutusan  hubungan  kerja  yang  terorganisir.  Banyak permasalahan  yang  sering  terjadi  di  PT.  Berdikari  seperti  proses  penyimpanan  data masih  dalam  bentuk  arsip  sehingga  bagian  keuangan  dalam  membuat  laporan  sering sekali  terjadi  keterlambatan,  serta  perhitungan  jumlah  pemutusan  hubungan  kerja secara manual.
Metode  penelitian  yang  penulis  gunakan  adalah  metode  dekriptif,  metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan berbasis objek.  Sedangkan  metode  dalam  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah menggunakan Metode Prototype.
Setelah  melewati  tahap  implementasi  diperoleh  hasil  yaitu  keamanan  data lebih  terjamin.  Selain  itu  proses  penyimpanan  data  lebih  rapih  dan  pengolahan  dana pemutusan  hubungan  kerja  lebih  akurat,  maka  berdasarkan  kesimpulan  sistem  ini dapat  membantu  dan  mempermudah  dalam  proses  pemutusan  hubungan  kerja  dan dapat meminimalisir kesalahan dalam perhitungan.
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Pemutusan hubungan kerja

## I. PENDAHULUAN
PT.Berdikari  (Persero)  beroperasi  di  bidang  usaha  logistic  dan  perdagangan, Perusahaan  memiliki  beberapa  anak  perusahaan  di  bidang  asuransi,  peternakan  sapi, mebel  rotan.  Dalam  pelaksanaan  perhitungan  dana  pensiun  masih  dilakukan perhitungan  secara  manual  dengan  menggunakan  kalkulator,  sehingga  kurang  efektif dan efisien.
Bagian  SDM  PT.  BERDIKARI  (PERSERO)  mengelola  data  pemutusan hubungan  kerja  dengan  mengandalkan  data  karyawan  di  berkas  arsip.  Dari  data karyawan  tersebut  diambil  keterangan  berhenti  kerja  dan  masa  kerja  sebagai  dasar penetapan hak pendapatan dana pemutusan hubungan kerja, setelah data sudah dikelola diberikan  ke  Bagian  keuangan.  Bagian  Keuangan  lalu  memeriksa    anggaran  dana pemutusan hubungan kerja dan diserahkan kepada Direktur untuk disetujui.
Bagian Keuangan dalam pemberian dana pemutusan hubungan kerja langsung diberikan  kepada  karyawan,  baik  yang  bekerja  di  luar  kantor  maupun  yang  di  dalam kantor.  Uang  pun  diberikan  dengan  di  kirim  melalui  bank,  selagi  mengirimkan  uang Bagian  Keuangan  mencatat  daftar  karyawan  yang  sudah  diberikan  dana  pemutusan hubungan kerja di lembaran data pemutusan hubungan kerja karyawan. Lalu lembaran
data  pemutusan  hubungan  kerja  tersebut  disimpan  pada  arsip  dan  Bagian  Keuangan membuat  laporan  keuangan  untuk  data  pemutusan  hubungan  kerja  dengan menggunakan  aplikasi  Microsoft  Office  Word  lalu  dicetak  dan  disimpan  di  berkas arsip.
Masalah  yang  terkadang  dialami  dalam  proses  perhitungan  dana  pemutusan hubungan  kerja  adalah    terjadinya  kesalahan  ketika  penghitungan  total  anggaran  dana yang berhak diterima oleh karyawan karena kesalahan dalam membaca data karyawan maupun  data  dari  laporan  keuangan,  sehingga  besaran  anggaran  tidak  sesuai  dengan yang ditentukan. Adapun masalah lain, yaitu pembuatan laporan memakan waktu yang cukup  lama.  Hal tersebut  dikarenakan Microsoft  Office  Word tidak  terhubung  dengan arsip,  sehingga  ketika  pembuatan  laporan  ada  beberapa  data  yang  membutuhkan  data dari arsip harus diinput kembali melalui Microsoft Office Word untuk dibuat laporan.
Berdasarkan  analisis  dari  permasalahan-permasalahan  yang  sedang  dihadapi oleh  karena  itu  penulis  merasa  tertarik  untuk  mengenal  lebih  jauh  mengenai  struktur pengolahan data pemutusan hubungan kerja karyawan yang ada pada
PT.  BERDIKARI  (PERSERO),  dan  dalam  hal  ini  penulis  mencoba  untuk meneliti  tentang  “PERANGKAT  LUNAK  PENGOLAHAN  DATA  PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA KARYAWAN”.

## II. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1 Konsep Sistem Informasi
Sistem  adalah  suatu  kegiatan  yang  terdiri  dari  dua  atau  lebih  komponen  atau sub-sistem  yang  berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan  tertentu.  Sistem  menurut Azhar  Susanto  (2009:18)    mengatakan  bahwa  yang  dimaksud  dengan  sistem  adalah sebagai kumpulan atau group dari bagian atau komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Informasi  merupakan  hasil  dari  pengolahan  yang  di  sajikan  secara  tepat  dan akurat.  Sumber  dari  informasi  adalah  data,  data  merupakan  bentuk  jamak  dari  bentuk tunggal  atau  data  item.  Data  adalah  kenyataan  yang  menggambarkan  suatu  kejadian- kejadian  dan  kesatuan  nyata  kejadian-kejadian  (event).  Kejadian  adalah  suatu  yang terjadi  pada  saat  tertentu  yang  menyangkut  perubahan  nilai  yang  disebut  transaksi. Sedangkan kesatuan nyata adalah berupa suatu objek yang nyata dan terjadi pada saat kejadian berlangsung. Data juga dapat diartikan suatu yang perlu diolah terlebih dahulu untuk mendapatkan suatu informasi.
Menurut  James A. O’Brien (2005:5) sistem informasi yaitu dapat merupakan kombinasi  teratur  apa  pun  dari  orang-orang,  hardware,  software,  jaringan  komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, menyebarkan  suatu informasi dalam sebuah organisasi.

## 2.2 Hak Pensiun
Menurut  Drs  Slamet  Santoso  Pengertian  Hak  pensiun  adalah  Salah  satu  hak karyawan  atau  pekerja  berkaitan  dengan  pemutusan  hubungan  kerja  ialah  hak  untuk memperoleh pension dalam bentuk santunan secara periodic. Hak pensiun diatur dalam peraturan  perusahaan  tentang  pensiun  atas  prakarsa  pengusaha,  prakarsa  pengusaha bersama-sama dengan serikat pekerja atau atas prakarsa pihak ketiga yaitu pemerintah.
Pengertian  pensiun  pasal  10  UU  8/1974  tentang  pokok-pokok  kekaryawanan mengemukakakn bahwa pensiun ialah jaminan hari tua yang mana merupakan jaminan
yang diberikan sebagai balasa jasa terhadap karyawan negeri yang telah bertahun-tahun mengabdi  kepada  Negara.  Secara  umum,  pensiun  berarti  jaminan  hari  tua  yang diberikan  sebagai  balas  jasa  terhadap  karyawan/pekerja  yang  telah  bertahun-tahun mengabdi kepada pengusaha.

## 2.3 Pemutusan Hubungan Kerja
PHK  adalah  pengakhiran  hubungan  kerja  karena  suatu  hal  tertentu  yang mengakibatkan  berakhirnya  hak  dan  kewajiban  antara  karyawan  dan  perusahaan. Apabila  kita  mendengar  istilah  PHK,  yang  biasa  terlintas  adalah  pemecatan  sepihak oleh  pihak  perusahaan  karena  kesalahan  karyawan.  Karenanya,  selama  ini  singkatan PHK  memiliki  konotasi  negatif.  Padahal,  kalau  kita  tilik  definisi  di  atas  yang  diambil dari  UU  No.  13/2003  tentang  Ketenagakerjaan,  dijelaskan  PHK  dapat  terjadi  karena bermacam  sebab.  Intinya  tidak  persis  sama  dengan  pengertian  dipecat. Menurut  Tulus  (1993:167),  pemutusan  hubungan  kerja  (separation)  adalah mengembalikan karyawan ke masyarakat. Hal ini disebabkan karyawan pada umumnya belum  meninggal  dunia  sampai  habis  masa  kerjanya.  Oleh  karena  itu  perusahaan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tertentu yang timbul akibat dilakukannya tindakan pemutusan hubungan kerja. Di samping itu juga harus menjamin agar  karyawan  yang  dikembalikan  ke  masyarakat  harus  berada  dalam  kondisi  sebaik mungkin.

## III. METODE PENELITIAN

## 3.1 Pendekatan Sistem
Metode  pendekatan  sistem  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah pendekatan dengan Object Oriented yang menggunakan Analisis Object Oriented yang di  visualisasikan  dengan  UML,  dan  di  antaranya  adalah  sebagai  berikut  :  Use  case, Sequence  Diagram,  Class  Diagram,  Collaboration  Diagram,  Component  Diagram  dan Deployment Diagram.

## 3.2 Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  dengan  menggunakan metode  pendekatan  prototyping.  Prototyping  adalah  proses  iterative  dalam pengembangan  sistem  dimana  requirement  diubah  ke  dalam  sistem  yang  bekerja (working  system)  yang  secara  terus  menerus  diperbaiki  melalui  kerjasama  antara  user dan  analis.  Prototype  juga  bisa  dibangun  melalui  beberapa  alat  pengembangan  untuk menyederhanakan  proses.  Prototyping  merupakan  salah  satu  metode  pengembangan perangat  lunak  yangn  banyak  digunakan.  Prototype  dibangun  untuk  mendefinisikan kebutuhan.
Prototype  akan  dihilangkan  sebagian  atau  seluruhnya  dan  perangkat  lunak aktual  direkayasa  dengan  kualitas  dan  implementasi  yang  sudah  ditentukan  .  Metode prototype  di  rancang  agar  dapat  menerima  perubahan-perubahan  dalam  rangka menyempurnakan  prototype  yang  dibuat  dan  perubahan-perubahan  yang  terjadi dianggap dapat merupakan sebagian dari proses pengembangan itu sendiri.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Analisis Sistem yang Berjalan
Analisis  sistem  adalah  penguraian  dari  suatu  sistem  informasi  yang  utuh  ke dalam  bagian-bagian  komponennya  dengan  maksud  untuk  mengidentifikasi  dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan- hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan-kebutuhan  yang  diharapkan,  sehingga  dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.
Berdasarkan  pengamatan  yang  penulis  lakukan,    kegiatan    Pemutusan hubungan  kerja  (PHK)  yang  digunakan  oleh  pihak  PT  Berdikari  (Persero)  masih dilakukan  secara  manual,  dimana  masih  sering  terjadi  kesalahan  perhitungan  data pemutusan  hubungan  kerja  akibat  dari  kesalahan  dalam  membaca  data  karyawan, sehingga  besaran  anggaran  tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  masalah  lamanya pembuatan  laporan.  Sehingga  diperlukan  sebuah  sistem  informasi  yang  secara  khusus mengolah data pemutusan hubungan kerja.
Adapun  use  case  diagram    pemutusan  hubungan  kerja  karyawan  pada  sistem yang berjalan adalah sebagai berikut:
Gambar 1 Use Case yang Berjalan

## 4.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Prosedur  yang  berjalan  tidak  menggunakan  program  untuk  perhitungan  dalam pemutusan  hubungan  kerja,  sehingga  dalam  perhitungan,  prosedur  tidak  berjalan efektif,  untuk  itu  penulis  mengusulkan  untuk  membuat  program  dalam  perhitungan pemutusan hubungan kerja secara terkomputerisasi dan didalamnya terdapat informasi- informasi  mengenai    pengolahan  pemutusan  hubungan  kerja,  Pembayaran  pemutusan hubungan kerja, pengambilan dana pemutusan hubungan kerja, serta laporan pemutusan hubungan kerja baru.
System Direksi Pengolahan PHK Bagian SDM Pembayaran PHK Karyawan Pengambilan DanaPHK Bagian Keuangan BANK
Gambar 2 Use Case yang Diusulkan

## 4.3 Activity Diagram Usulan
Adapun  activity  diagram  Pengolahan  data  PHK  dalam  sistem  yang  diusulkan adalah sebagai berikut :
1. Activity Diagram Usulan Login SDM
Gambar 3 Activity diagram login SDM
2. Activity Diagram Usulan Login Keuangan
Gambar 4. Activity diagram login keuangan
System Direksi Karyawan Bagian SDM Bagian Keuangan BANK Pengolahan PHK Pembayaran PHK Pengambilan Dana PHK LOGIN Bag SDM LOGIN Bag Keuangan <<include>> <<include>> Bagian SDM Sistem Masukan Username Masukan Password Otoritasi Masuk ke Menu SDM Valid Invalid Bagian Keuangan Sistem Masukan Username Masukan Password Otorisasi Masuk ke Menu Keuangan Valid
Invalid

## 3. Activity Diagram Usulan Pengolahan data PHK Karyawan
Gambar 5. Activity diagram Usulan Pengolahan data PHK Karyawan
4. Activity Diagram Usulan Pembayaran Dana PHK
Bagian SDM Sistem Pilih menu Data Karyawan Input dataData Karyawan Pilih Simpan Input Nik Pilih menu Olah Dana Menampilkan frameData Karyawan Menampilkan frame Data Karyawan Menyimpan ke Database Data Karyawan Cari Data Nik Menghitung Dana PHK Menghasilkan Total dana PHK Menampilkan Total dana PHK Menyimpan ke Database Tampil Total dana PHK Pilih Simpan Valid Invalid Menampilkan frame Olah Dana Menampilkan Data Nik Tampil Data Nik Input Keterangan PHK Menampilkan SK & Perhitungan Dana Klik Cetak SK & Perhitungan Pilih Menu SPP Menampilkan Form SPP Input NoSk Cari data NoSk Menampilkan Form SPP Tampil Form SPP Menampilkan data NoSK Tampil data NoSK Input data SPP Klik Simpan Menyimpan ke database Klik Cetak SPP Menampilkan SPP Valid Invalid
Gambar 6. Activity diagram Usulan Pembayaran Dana PHK

## 4.4 Sequence Diagram Usulan
Sequence  diagram adalah  diagram  yang  digunakan  untuk  menunjukkan  aliran fungsionalitas dalam use case . Berikut ini adalah sequence diagram yang diusulkan : 1. Sequence diagram login Bagian SDM
Gambar 7 Sequence diagram login SDM
2. Sequence diagram login Bagian Keuangan
Bagian Keuangan Sistem Memilih Menu Pembayaran Masukan NIK Cari Data NIK Menampilkan Data NIK Memasukan Data Petugas Keuangan Pilih Simpan Menyimpan ke Database Invalid Valid : Bagian SDM FLogin login User 1 : Masukan Username & Password() 2 : Cek User() 3 : User Valid() 4 : Akses diterima()
Gambar 8 Sequence diagram login keuangan
3. Sequence diagram Pengolahan Data PHK Karyawan.
Gambar 9 Sequence diagram Pengolahan Data yang diusulkan
4. Sequence diagram Pembayaran Dana PHK Karyawan
: Bagian Keuangan FLogin.login User 1 : Masukan Username & Password() 2 : Cek User() 3 : User Valid() 4 : Akses diterima() : Bagian SDM FOlah Pengolahan 1 : Input Data karyawan()
2 : Simpan() 3 : Menyimpan ke Database Data karyawan() 4 : Input Nik PHK Baru() 5 : Cari Nik PHK Baru() 6 : Nik Valid() 7 : Tampil Data Nik  PHK Baru()
8 : Input Keterangan  PHK()
9 : Hitung Dana  PHK() 10 : Menghasilkan Total Dana  PHK() 11 : Tampil Total Dana  PHK() 12 : Pilih Simpan() 13 : Menyimpan ke Database() 14 : Klik cetak SK & Perhitungan() 15 : Menampilkan SK & Perhitungan dana() 16 : Input NoSK() 17 : Cari data NoSK() 18 : NoSK Valid() 19 : Tampil data NoSK() 20 : Input data SPP() 21 : klik simpan()
22 : Menyimpan ke database() 23 : klik cetak SPP() 24 : Menampilkan SPP()
Gambar 10 Sequence diagram Pembayaran Dana yang diusulkan

## 4.5 Class Diagram Usulan
Class  diagram  adalah  diagram  yang  menunjukkan  interaksi  antar  kelas  dalam sistem. Berikut ini adalah Class diagram yang dibutuhkan :
Gambar 11 Class diagram PHK Karyawan yang diusulkan
4.5 Deployment Diagram Usulan Deployment  diagram dapat  digunakan  pada  bagian-bagian  awal  proses perancangan sistem untuk mendokumentasikan arsitektur fisik sebuah sistem.
Gambar 12 Deployment diagram PHK Karyawan yang diusulkan

## 4.6 Implementasi
Berikut ini adalah implementasi program untuk menggunakan program Sistem Informasi  Pengolahan  Data  Pemutusan  Hubungan  kerja  (PHK)  Karyawan  Di  PT. BERDIKARI (PERSERO)

## 4.6.1 Login
Jika petugas ingin memasuki menu utama harus LOGIN.
: Bagian Keungan FBayar Pembayaran 1 : Masukan NIK() 2 : Cari NIK() 3 : NIK ditemukan() 4 : Masukan Data Petugas() 5 : Simpan() 6 : Menyimpan ke Database() PensiunBaru +Nik +Nama +Alamat +Agama +JenisKelamin +TempatLahir +TanggalLahir +Status +Pendidikan +Jabatan +TanggalMasuk +TanggalKeluar +Gaji +Norek +BANK +Tambah() +Batal() +Simpan() +Edit() +Hapus() pengolahan +NoSK +Nik +Tahun +Bulan +Pasal +Keterangan +UangPenghargaan +UangPesangon +TUC +Cuti +UangCuti +PPP +Total +Bayar +Tanggal +Tambah() +Batal() +Simpan() +Edit() +Hapus() +Cetak() spp +No_SPP +Tanggal +NoSK_SPP +Nik_SPP +Tambah() +Batal() +Simpan() +Edit() +Hapus() +Cetak() pembayaran +NoSK_Pemb +Pembayaran +TanggalBayar +NikPetugas +NamaPetugas +Tambah() +Batal() +Simpan() +Edit() +Hapus() 1 1 1 1 1 1 1 1 OS : WINDOWS XP Java Runtime Environment SISTEM INFORMASI PHK Database MySQL
Gambar 13 Tampilan form login 4.6.2 Pengolahan Data
Tampilan pengolahan data PHK Karyawan yang terdapat  di PT. BERDIKARI (PERSERO) :
Gambar 14 Tampilan Form Pengolahan Data PHK Karyawan

## 4.6.2 Surat Keputusan
Gambar 4.15 Tampilan Output laporan Surat Keputusan

## V. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  pengembangan  sistem  yang  telah  penulis  lakukan,  maka penulis  mencoba  membuat  suatu  kesimpulan  dan  mengajukan  beberapa  saran-saran yang  berhubungan  dengan  pembahasan  yang  telah  dikemukakan  di  bab-bab sebelumnya.

## 5.1 Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut :
1. Dengan  diimplementasikannya  program  ini,  kesalahan  dalam  penghitungan olah dana PHK tidak terjadi lagi karena program membaca dan mengolah data lebih akurat.
2. Pembuatan  laporan  menjadi  lebih  cepat,  sehingga  lebih  efisien  dalam pembuatan laporan pengolahan maupun pembayaran.
Sistem  informasi  pengolahan  data  pemutusan  hubungan  kerja  karyawan  yang yang akan berjalan, diharapkan dapat membantu mengembangkan dan mengoptimalkan sistem  yang  berjalan,  sehingga  data  akan  berjalan  cepat,  akurat  dan  relevan  dengan keperluan perusahaan.

## 5.2. Saran
Dalam  pelaksanaan  penelitian  ini,  penulis  memberikan  saran  untuk pengembangan sistem informasi yang baru ini, diantaranya :
1. Dalam  program  penggajian  ini  tidak  terdapat  detail  mengenai  data  olah  PHK, diharapkan  kedepannya  diimplementasikan  pengolahan  data  karyawan  supaya program  menjangkau  keseluruhan  sistem  yang  terdapat  di  PT.  Berdikari (Persero).
2. Setelah dibuatnya sistem ini. Maka, diharapkan selalu melakukan maintenance sistem sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan perusahaan

## VI. DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. ANDI Yogyakarta. Yogyakarta. Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi . Pustaka Azhar Susanto. 2009. Sistem Informasi Manajemen . Lingga Jaya. Bandung. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1996. Kamus Besar Bahasa Indonesia . Balai Pustaka. Jakarta. Drs Slamet Santoso. 2010. Administrasi Kepegawaian . Kanisius Huda,  Miftakhul  dan  Bunafit  Komputer.  2010. Membuat  Aplikasi  Database  dengan Java, MySQL, dan NetBeans . PT Elex Media Komputindo. Jakarta.
James A. O'Brien. 2005. Pengantar Sistem Informasi . Salemba Empat. Jakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur - Komaruddin. 1995. Pengadaan Personalia . Rajawali Press. Jakarta.