## Enterprise Architecture pada Perancangan Sistem Informasi Akademik Menggunakan TOGAF ADM 9.2

## Syaddam
1)
1) Program Studi Sistem Informasi, Politeknik Bisnis Kaltara, Tarakan, Indonesia syaddam@poltekbiskal.ac.id
Abstract—  Effective  information  system  design  in  college must  consider  various  aspects  of  information  system development. TOGAF is an Enterprise Architecture framework commonly used to build an architecture that can meet business process  needs.  TOGAF  ADM  9.2  in  this  research  is  used  to develop  academic  information  system  architecture  at  the Politeknik  Bisnis  Kaltara.  The  designed  information  system produces  an overview of  the  information  system  design  model that  meets  user  needs.  This  model  comprises  four  phases: Architecture  Vision,  Business  Architecture,  Information Systems Architecture, and Technology Architecture. Users use each  phase  to  support  existing  business  processes.  Using  the TOGAF ADM 9.2 Framework as an architectural development model,  a  description  of  the  information  system  design  model that suits user needs can be identified. The existence of design in the  system  design  model  can  improve  the  quality  of  academic services and enable academic activities to run more effectively and efficiently.
Keywords—  Enterprise  Architecture,  Information  System, TOGAF
Intisari—Perancangan  Sistem  Informasi  yang  efektif  pada Perguruan  Tinggi  perlu  mempertimbangkan  berbagai  aspek pengembangan sistem informasi. TOGAF merupakan framework  Enterprise  Architecture  yang  umum  digunakan untuk membangun arsitektur yang dapat memenuhi kebutuhan proses bisnis. TOGAF ADM 9.2 dalam penelitian ini digunakan sebagai  metode  pengembangan  arsitektur  sistem  informasi akademik  di  Politeknik  Bisnis Kaltara.  Sistem  informasi  yang dirancang menghasilkan gambaran tentang model desain sistem informasi  yang  memenuhi  kebutuhan  pengguna.  Model  ini terdiri  dari  empat  fase:  Arsitektur  Visi,  Arsitektur  Bisnis, Arsitektur  Sistem  Informasi,  dan  Arsitektur  Teknologi. Masing-masing  fase  digunakan  oleh  pengguna  untuk mendukung  proses  bisnis  yang  ada.  Dengan  menggunakan Framework  TOGAF  ADM  9.2  sebagai  model  pengembangan arsitektur,  maka  gambaran  tentang  model  desain  sistem informasi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna  dapat diidentifikasi. Adanya perancangan dalam model desain sistem, dapat  meningkatkan  kualitas  pelayanan  akademik  dan memungkinkan  aktivitas  akademik  berjalan  lebih  efektif  dan efisien.
Kata  kunci—  Arsitektur  Enterprise,  Sistem  Informasi, TOGAF

## I. P ENDAHULUAN
Perguruan  tinggi  (PT)  adalah  institusi  pendidikan  yang sangat penting untuk membangun sumber daya manusia yang berkualitas  untuk  memenuhi  kebutuhan  pembangunan  [1]. Terdapat  banyak  bentuk  perguruan  tinggi,  seperti  akademi, institut, politeknik, sekolah tinggi, dan universitas. Perguruan tinggi dapat menyelenggarakan pendidikan akademik, profesi dan vokasi dengan program pendidikan Diploma (D1, D2, D3, D4), Sarjana (S1), Magister (S2), Doktor (S3), dan Spesialis [2].  Politeknik  dan  sekolah  tinggi  mengadakan  pendidikan vokasi,  yang  merupakan  pendidikan  tinggi  dengan  diploma yang  bertujuan  untuk  menyiapkan  generasi  muda  untuk pekerjaan  yang  membutuhkan  keahlian  terapan  tertentu  [3]. Politeknik  merupakan  jenis  perguruan  tinggi  vokasi  yang fokus  dalam  menghasilkan  tenaga-tenaga  ahli/profesional  di bidang  teknik.  Perbandingan  antara  materi  yang  diajarkan antara  teori  dan  praktik  adalah  45  persen  hingga  55  persen. Akibatnya, lulusan politeknik akan lebih cepat beradaptasi di dunia kerja. Pendidikan vokasi adalah pendidikan tinggi yang ditujukan  untuk  kepentingan  praktis.  Ini  termasuk  gelar  D1, D2, D3, dan D4 atau Sarjana Terapan, Magister Terapan, dan Doktor  Terapan.  Program  vokasi  membantu  siswa memperoleh pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu [4].
Politeknik Bisnis Kaltara merupakan salah satu perguruan tinggi vokasi yang ada di Kalimantan Utara. Politeknik Bisnis Kaltara atau biasa disingkat dengan nama POLTEKBISKAL memiliki tiga program studi, yaitu D3 Akuntansi, D3 Sistem Informasi, dan  D4  (Sarjana  Terapan)  Manajemen Keuangan Sektor Publik. POLTEKBISKAL dalam   perkembangannya, memerlukan teknologi informasi, komputer, dan telekomunikasi, dimana hal ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran, meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan kampus, dan meningkatkan daya saing kampus. Organisasi-organisasi dalam sektor industri, pendidikan, dan pemerintahan sangat bergantung pada sistem informasi yang dimiliki.  Inovasi  akademik  memberikan  lingkungan  dan arahan untuk mengevaluasi pendidikan yang berkorelasi dan berdampak satu sama lain. Untuk mencapai tujuan, visi, dan misi  organisasi,  sistem  informasi  tidak  hanya  digunakan sebagai  proses  otomatisasi,  tetapi  juga  untuk    menciptakan akurasi, dan kelengkapan  sistem  terintegrasi dihasilkan oleh penggunanya, yang juga berfungsi sebagai proses otomatisasi akses data. Sistem lama akan mengalami perubahan dan tidak didokumentasikan  dengan  baik,  menyebabkan  analisis  dan
desain yang tidak adaptif karena kurangnya spesifikasi yang diperlukan[5].  Saat  ini  POLTEKBISKAL  telah  memiliki website  untuk  media  informasi  bagi  mahasiswa  dan masyarakat  umum  serta  memiliki  manajemen  konten  online atau  LMS  ( Learning  Management  System )  sebagai  media untuk  membantu  dalam  proses  kegiatan  pembelajaran. Meskipun telah ada website dan LMS, tapi implementasi yang berjalan tidak sesuai dengan apa yang diharapkan. Beberapa pengolahan  data  dan  informasi  masih  dilakukan  secara manual sehingga pelayanan membutuhkan waktu yang lama dan pengelolaan data akademik tidak tertata dengan baik.
Salah  satu  usaha  dalam  mengelola  data  dan  informasi adalah membangun sistem informasi agar data dan informasi dapat  digunakan,  selain  itu  sistem  informasi  juga  dapat digunakan oleh semua unit bisnis di perguruan tinggi. Untuk membangun  sistem  informasi,  diperlukan  perencanaan  agar sistem  informasi  tidak  tumpang  tindih  dan  terintegrasi  satu sama  lain,  sehingga  perputaran  data  dan  informasi  dapat berjalan  dengan  lancar  [6]. Output (keluaran)  dari  sistem informasi  ini  akan  memberikan  informasi  yang  relevan  dan up-to-date (terbaru)  kepada  pihak  yang  bertanggung  jawab, termasuk  calon  mahasiswa,  dosen,  mahasiswa,  administrasi, dan  pengguna  lulusan.  Dengan  pengetahuan  tentang  proses bisnis,  sistem  yang  didesain  akan  memiliki  nilai-nilai  yang jelas,  sehingga  sistem  dapat  dianggap  memiliki  kualitas sebagai rekomendasi untuk diterapkan. Selain memungkinkan inovasi  akademik  di  lingkungan  akademik  yang  berbeda, evaluasi akademik juga memiliki batasan dalam pengembangannya. Seperti yang telah diketahui, pemeriksaan merupakan bagian penting dari manajemen perguruan tinggi, dengan  tanggung  jawab  utama  untuk  verifikasi  data, kualifikasi data mahasiswa, administrasi, dan lain-lain dalam upaya  untuk  memastikan  keandalan  sistem  informasi, efisiensi  yang  tinggi,  standarisasi,  dan  keseragaman manajemen [7].
Untuk membuat perancangan Sistem Informasi (SI) yang efektif,  penting  untuk  mempertimbangkan  berbagai  aspek pengembangan  sistem  informasi.  Hal  ini  termasuk menciptakan arsitektur bisnis organisasi, arsitektur data untuk mengetahui data apa yang digunakan  di masing-masing unit organisasi, arsitektur aplikasi untuk mengetahui aplikasi apa saja  yang  dibutuhkan  organisasi,  dan  arsitektur  teknologi untuk mengetahui  teknologi apa  saja  yang  diperlukan untuk mendukung  sistem  informasi.  Sistem  informasi  akademik dibuat untuk memenuhi kebutuhan kampus untuk mengelola kegiatan  akademik  secara  sistematis  dan  mempercepat pelayanan akademik dengan membuat pengelolaan data lebih mudah. Enterprise Architecture  Planning (EAP) merupakan metode yang dapat mewujudkan gambaran tentang organisasi secara  logis  dan  lengkap,  dengan  adanya Enterprise Architecture (EA)  akan  memberikan  gambaran  kondisi  saat ini  dan  kondisi  yang  diharapkan  sehingga  akan  tercipta keselarasan antara strategi bisnis dan teknologi informasi [6].
EA  didefinisikan  sebagai  representasi  struktur  dan perilaku  proses  bisnis  suatu  perusahaan  atau  institusi. Terdapat  berbagai  jenis  paradigma  dan  metode  yang  dapat digunakan  dalam  merancang architecture enterprise ,  antara lain Zachman Framework, TOGAF-ADM, EAP, dan lain-lain [8].  TOGAF  ( The  Open  Group  Architecture  Framework ) merupakan framework (rangka  kerja)  umum  untuk membangun  arsitektur  yang  dapat  memenuhi  kebutuhan
bisnis.  TOGAF  mencakup  metode  yang  rinci  untuk merancang, mengelola, dan menerapkan arsitektur perusahaan dan  sistem  informasi,  hal  ini  biasanya  disebut  metode pengembangan  arsitektur  atau Architecture  Development Method (ADM) [9].
EA  pada  dasarnya  adalah tools (alat)  yang  digunakan untuk memastikan bahwa teknologi informasi sesuai dengan organisasi  perusahaan  yang  dikelola  dengan  baik.  Hanya dengan  menyelaraskan  penerapan  SI  dengan  kebutuhan organisasi,  kekhawatiran  faktor  integrasi  dapat  diselesaikan, yang bertujuan untuk mengurangi kesenjangan dalam proses pengembangan  sistem  [10].  Untuk  mencapai  hal  ini, paradigma Enterprise  Architecture (EA)  diperlukan  untuk perencanaan,  desain,  dan  pengelolaan  sistem  informasi akademik.
Banyak  penelitian  yang  telah  membahas  penggunaan TOGAF Framework dalam  pembangunan  sistem  informasi. Seperti halnya penelitian Mangapul Siahaan yang menggunakan TOGAF Framework untuk sistem informasi di manufaktur minyak dan gas [11], dan penelitian Purnamasari yang  mengembangkan  Sistem  Informasi  Geografis  Donor Darah  yang  digunakan  untuk  Organisasi  Kemanusian  [12]. Sefrika  Entas  juga  menggunakan  TOGAF  untuk  membuat sistem  informasi  akademik  yang  memenuhi  persyaratan institusi pendidikan [5], sama halnya yang dilakukan dengan penelitian Azhar Basir. [6].
Dari permasalahan yang telah disampaikan, penelitian ini bertujuan  untuk  mendapatkan  pemahaman  yang  lebih  baik tentang  bagaimana  merancang  arsitektur  Sistem  Informasi Akademik yang sesuai dengan kondisi proses bisnis saat ini di Politeknik  Bisnis  Kaltara  dan  bagaimana  arsitektur  tersebut dapat  digunakan  secara  optimal  dan  efisien  di  Politeknik Bisnis Kaltara.

## II. T INJAUAN P USTAKA
Sistem  informasi  akademik  yang  baik  dapat  membantu institusi pendidikan tinggi dalam mengelola proses akademik dengan  lebih  baik. Architecture  Framework TOGAF  dapat digunakan  untuk  merancang  sistem  informasi  akademik secara  komprehensif  dan  terintegrasi.  TOGAF  menawarkan kerangka  kerja  untuk  memodelkan  proses  bisnis,  sistem informasi, dan  teknologi yang  diperlukan  untuk mendukung aplikasi  pendidikan.  Berikut  beberapa  penelitian  yang  telah dilakukan untu dijadikan tinjaun pustka bagi penelitian ini.
Penelitian  mengenai  perancangan  Sistem  Informasi Akademik  menggunakan  TOGAF  ADM  dilakukan  oleh Sefrika  Entas  [5].  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk meningkatkan  efisiensi  layanan  dan  mendukung  rencana strategis  organisasi  dengan  menerapkan framework TOGAF untuk  mengembangkan  EA    di  STP  Sahid  Jakarta.  Metode pemodelan  TOGAF  yang  digunakan  mencakup  fase Preliminary,  Architecture  Vision,  Business  Architecture, Information System Architecture, dan Technology Architecture untuk merancang EA di STP Sahid Jakarta. EA yang  dikembangkan  diharapkan  dapat  mengatasi  tantangan pertukaran  informasi  antar  unit,  memperbarui  layanan akademis,  dan  meningkatkan  pemanfaatan  ICT.  Penelitian tersebut  [5] memiliki perbedaan dengan  penelitian  ini,  yaitu penggunaan  prinsip  5W  +1H  untuk  menentukan  arsitektur
JURNAL ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI Vol. 4, No. 2, November 2023, pp. 8-14
bisnis  teknologi  informasi  yang  akan  dibangun  pada  fase pleminary.
Azhar Basir dkk. [6] juga melakukan penelitian mengenai perancanagan  Sistem  Informasi  Akademik  mengunakan TOGAF  ADM.  Tujuan  dari  penelitian  tersebut  adalah membuat sebuah  konseptual  EA  yang  mencakup arsitektur data,    arsitektur    aplikasi,    dan    arsitektur    teknologi    untuk pengembangan  sistem  informasi  akademik  STMIKMPB Metode pemodelan TOGAF yang digunakan mencakup lima fase  yaitu: Preliminary,  Architecture  Vision,  Business Architecture, Information System Architecture, dan Technology  Architecture .  Penelitian  tersebut    menghasilkan model  arsitektur  secara  umum  yang  disesuaikan   dengan visi misi  di  STMIKMPB. Perbedaan penelitian  [6] dengan peneltiana  ini  terletak  pada  visi  misi  institusi,  aktivitas pendukung, skema arsitektural teknologi jaringan, dan metode penelitian.  Perbedaan  tersebut  dapat  memengaruhi  cakupan dan fitur sistem informasi akademik yang dirancang.
Penggunaan  TOGAF  juga  dignakan  dalam  merancang sistem  informsi  perushaan  manufaktur  minyak  dan  gas, peneltian  yang  dilakukan  oleh  Mangapul  Siahaan  [11]. Penelitian  tersebut  bertujuan  membuat  perancangan  EA sistem  informasi  yang  terintegrasi  untuk  bisnis,  yang mencakup sistem informasi penjualan, keuangan, pengadaan bahan  baku,  perencanaan  produksi,  dan  inventori.  Ini  akan meningkatkan  produktivitas  produksi  perusahaan  serta memberikan informasi kepada manajemen perusahaan dengan cepat  dan  tepat  waktu. Preliminary  Phase,  Vision Architecture,  Business  Architecture,  Information  System Architecture, dan Technology  Architecture adalah  beberapa metode  pemodelan  TOGAF  yang  digunakan.  Penelitian  ini menghasilkan perancangan EA sistem informasi sales order, Finance, pengadaan  bahan  baku,  produksi,  Project  plan  dan inventori  yang  terintegrasi.  Selain  terdapat  perbedaan  studi kasus yang digunakan antara penelitian [11] dan penelitian ini, juga  terdapat  perbedaan architecture  vision di  antara keduanya yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung.
Penggunaan TOGAF dalam merancang dan mengembangkan  sistem  informasi  tidak  hanya  dapat digunakan pada bidang akademik dan bidang usaha melainkan dapat  juga  digunakan  pada  bidang  kemanusian  seperti  yang dilakukan  pada  penelitian  Purnamasari  dkk.  [12],  Penelitian tersebut  menggunakan  pendekatan  dengan  penggunaan TOGAF  ADM  dengan  tujuan  membuat  sistem  in formasi donor darah yang dilengkapi dengan Geographic Information System berbasis website. Adapun metode dalam pengembangan TOGAF meliputi Fase Preliminary, Architecture  Vision,  Business  Architecture,  Information System Architecture, Technology Architecture, dan Requirement  Management. Hasil  yang  diperoleh  dalam penelitian  tersebut  adalah  Sistem  informasi  geografis  donor darah  (SIGDORAH)  berbasis  website.  Tidak  hanya  studi kasus  dan  proses  bisnis  yang  berbeda,  tetapi  juga  terdapat perbedaan  dalam  penggunaan  tahapan  TOGAF,  dimana penelitian tersebut [12] menggunakan enam fase TOGAF dan penelitian ini menggunakan lima fase.

## III. M ETEDOLOGI P ENELITIAN
Tahapan yang ditempuh dalam pengembangan Enterprise Architecture menggunakan framework TOGAF  ADM  pada pengembangan sistem informasi di Politeknik Bisnis Kaltara untuk  mendukung  aktivitas  akademik  dijelaskan  pada  tahap ini.  TOGAF  ADM  dipilih  karena  dapat  mempresentasikan progres dari setiap fase dan model arsitektur yang digunakan dan  dibangun  selama  tahap  pengembangan Enterprise Architecture dan dapat diselaraskan dengan kebutuhan bisnis pada suatu organisasi [13], dalam hal ini TOGAF ADM dapat disesuaikan  dengan  kebutuhan  proses  bisnis  kegiatan akademik Politeknik Bisnis Kaltara

## A. Identifikasi Masslah
Pada  tahap  pertama,  kegiatan  yang  dilakukan  adalah melakukan  identifikasi  terhadap  masalah-masalah  yang dialami  oleh  Politeknik  Bisnis  Kaltara  dalam  menjalankan aktivitas  kegiatan  akademik.  Pemodelan  arsitektur  yang dilakukan  dalam  penelitian  ini,  dilakukan  melalui  beberapa tahapan. Tahapan yang ditempuh digambarkan dalam diagram alir seperti yang diperlihatkan pada Gambar 1.
Gambar 1. Diagram Alir Penelitian

## B. Studi Pustaka
Tahap  kedua  dilakukan  studi  pustaka.  Studi  pustaka berkaitan dengan beberapa referensi dari literatur ilmiah, serta kajian  teoritis  [14].  Referensi  studi  pustaka  yang  digunakan adalah referensi yang mendukung dan relevan terhadap topik penelitian.

## C. Pengumpulan Data
Pada tahap ketiga, dilakukan pengumpulan data. Di mana pengumpulan  data  merupakan  cara  paling  strategis  yang digunakan pada suatu penelitian untuk memperoleh data yang sesuai  dengan  tujuan  penelitian  [15].  Pengumpulan  data dilakukan dengan cara observasi dan wawancara langsung di Politeknik Bisnis Kaltara.

## D. Perancangan Enterprise Architecture
Pada  tahap keempat adalah perencanaan  TOGAF  ADM. Pada  tahap  ini,  perancangan  arsitektur  sistem  informasi dilakukan  dengan  menggunakan  TOGAF  ADM  9.2  sebagai metode  pengembangan  arsitekturnya.  Pada  tahap  ini digunakan lima fase TOGAF, yaitu: Preliminary, Architecture  Vision,  Business  Architecture,  Information Systems  Architecture ,  dan Technology Architecture .  [11]. Fase TOGAF ADM 9.2 dalam perancangan EA diperlihatkan pada Gambar 2.
Gambar 2. Fase TOGAF ADM 9.2
E. Blueprint
Blueprint atau cetak biru berasal dari hasil pemodelan dan analisis  kinerja  infrastruktur  TI  dan  merupakan framework rinci dari seluruh hasil yang telah diperoleh setelah melewati berbagai tahapan dalam TOGAF ADM 9.2 yaitu Preliminary, Architecture  Vision,  Business  Architecture,  Information Systems Architecture , dan Technology Architecture . Rekomendasi blueprint ini  diharapkan  dapat  memberikan hasil  terbaik  dalam  pengelolaan  infrastruktur  teknologi informasi,  terutama yang berkaitan dengan  sistem  informasi akademik  di  institusi  pendidikan.  Rekomendasi  ini  akan dikembangkan dan diterapkan oleh institusi secara bertahap, berdasarkan kondisi Politeknik Bisnis Kaltara.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Semua  perancangan  arsitektur enterprise menggunakan TOGAF ADM, yang mana terdiri dari enam tahap yang akan dijelaskan  lebih  rinci  untuk  setiap  tahapnya.  Dalam merancang  sistem  informasi  Institusi  Perguruan  Tinggi, sebuah  struktur  harus  digunakan  sebagai  dasar  untuk memodelkan arsitektur enterprise . Pemodelan ini menghasilkan blueprint untuk perencanaan dan perancangan sistem informasi yang mampu menjembatani hubungan antara institusi dan sistem lainnya.

## A. Preliminary
Preliminary merupakan  langkah  awal  dalam  merancang arsitektur  enterprise  pada  TOGAF  ADM  9.2. Preliminary bertujuan  untuk  memastikan  proses  pemodelan  berjalan dengan benar, tahapan ini dilakukan. Input (masukkan) yang diberikan  pada  tahapan  ini  termasuk  menentukan  ruang lingkup  bisnis  organisasi,  komitmen  manajemen  dan dukungan  struktur,  mendefinisikan  dan  membangun  tim
arsitektur dan organisasi, prinsip arsitektur, dan penerapan alat arsitektur.  Sebelum melanjutkan, fase ini digunakan. Dalam tahap preliminary ini, prinsip 5W+1H, yang berarti apa, siapa, mengapa, kapan, di mana, dan bagaimana,  digunakan  untuk menentukan  arsitektur  bisnis  teknologi  informasi  yang  akan dibangun  [9]  [11].  Tabel  1  menggambarkan  prinsip-prinsip 5W+1H tersebut secara keseluruhan.
T ABEL 1. P RINSIP 5W+1H No. Driver Objek dan deskripsi 1 What Objek Ruang lingkup arsitektur POLTEKBISKAL Deskripsi Membuat Architecture Enterprise Sistem Informasi Akademik
2 Who
Objek
Siapa yang terlibat dalam proses perencanaan arsitektur sistem informasi akademik. Deskripsi Yang terlibat dalam perencanaan sistem informasi akademik adalah peneliti, dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa POLTEKBISKAL. 3 Why Objek
Alasan perencanaan arsitektur sistem informasi dibuat pada POLTEKBISKAL Deskripsi Untuk meningkatkan kualitas pelayanan akademik, perencanaan arsitektur sistem informasi dirancang untuk menyesuaikan arsitektur organisasi dengan kebutuhan sistem informasi yang sedang dibangun. hal ini akan memudahkan semua aktivitas akademik institusi, terutama layanan publik.
4 When Objek Jangka waktu yang digunakan dalam menyelesaikan perencanaan arsitektur sistem informasi. Deskripsi Desember 2023 5 Where Objek Tempat Penelitian Deskripsi Politeknik Bisnis Kaltara
6 How
Objek
Bagaimana perencanaan arsitektur sistem informasi pada POLTEKBISKAL dibuat Deskripsi Seluruh perencanaan arsitektur sistem informasi dibuat menggunakan TOGAF framework dan
ADM sebagai model pengembangan
Principle Catalog pada Tabel 2, merupakan katalog yang menjelaskan  prinsip  serta  deskripsi  yang  akan  dipenuhi. Adapun  prinsip-prinsip  ini  seperti  bisnis,  data,  aplikasi,  dan teknologi  yang  dapat  dijadikan  sebagai  dasar  dalam perancangan enterprise  architecture .  Untuk  prinsip-prinsip dari  perancangan  enterprise architecture oleh  sistem informasi yang akan dibangun agar mudah diterima oleh user dan selaras dengan proses bisnis dari sebuah organisasi/institusi.
JURNAL ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI Vol. 4, No. 2, November 2023, pp. 8-14
T ABEL 2. P RINCIPLE C ATALOGUE
No. Kategori Principle Principle 1 Business Perencanaan arsitektur yang dibuat disesuaikan dengan aktivitas, tujuan, serta kebutuhan Politeknik Bisnis Kaltara Meningkatkan fleksibilitas pelayanan serta kepuasan user Memberikan sarana untuk peningkatan kualitas kinerja
Berorientasi layanan 2 Data Data merupakan aset penting organisasi yang memiliki Value tinggi untuk institusi yang harus dikelola dengan tepat Data yang ada dapat dibagikan kepada seluruh fungsi dan organisasi kampus Data dapat diakses oleh semua civitas academica dalam melakukan fungsinya serta kewajibannya sesuai dengan tingkatan otoritasnya Data dilindungi dari penggunaan dan pemaparan yang tidak sah.
3 Application Aplikasi tidak bergantungan dengan pilihan teknologi tertentu sehingga dapat beroperasi pada berbagai platform teknologi
Aplikasi bersifat mudah digunakan dan dapat membantu proses bisnis guna menjadi lebih efektif, efisien dan mudah untuk di mengerti oleh para civitas academica 4 Technology
Teknologi yang ada harus sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh kampus, sehingga mampu mendukung integrasi antar data, aplikasi, dan teknologi. Dapat Menyesuaikan Kebutuhan user

## B. Fase Architecture Vision
Fase ini mendefinisikan visi dan misi, profil, tujuan, dan ruang lingkup organisasi untuk mengidentifikasi stakeholder [12].  Perancangan  arsitektur  SI/TI  yang  baik  adalah  yang relevan  (dapat  menjawab)  masalah  organisasi  di  tingkat strategis  maupun  operasional  [6].  Pada  fase  ini, requerment diidentifikasi, di mana requerment berupa misi institusi yaitu Terwujudnya  Politeknik  Bisnis  Kaltara  yang  Bermutu  dan Berkualitas  Untuk  Mendukung  Daya  Saing  Daerah  dan Bangsa pada tahun 2035 dalam pengembangan dan penerapan IPTEK  dan  Inovasi.  Untuk  mewujudkan  visi  tersebut  maka dirumuskan misi sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan  pendidikan  tinggi  yang  bermutu secara nasional dan internasional dalam menghasilkan SDM profesional, mandiri, religius dan memiliki jiwa enterpreunership.
2. Menyelenggarakan  penelitian  dan  pengembangan IPTEK  berbasis  bisnis  dalam  meningkatkan  kualitas hidup  manusia  profesional,  mandiri,  religius  dan memiliki jiwa enterpreunership.
3. Menyelenggarakan  pengabdian  kepada  masyarakat berbasis bisnis yang profesional, mandiri, religius dan memiliki jiwa enterpreunership melalui penyebarluasan  IPTEK  hasil  penelitian  dalam meningkatkan  kualitas  kehidupan  dan  kesejahteraan masyarakat.
4. Menjalin  dan  mengembangkan  kerja  sama  dengan berbagai pihak, baik dalam lingkup regional, nasional dan global dalam rangka menghasilkan lulusan yang profesional,  mandiri,  religius  dan  memiliki  jiwa enterpreunership

## C. Fase Business Architecture
Untuk  mendapatkan  pemahaman  tentang  kondisi  proses bisnis  Politeknik  Bisnis  Kaltara  saat  ini,  perlu  dilakukan analisis  Value  chain.  Value  chain  diagram  yang  merupakan sebuah  gambaran  hasil  dari  seluruh  identifikasi  yang    telah dilakukan  dalam  POLTEKBISKAL.  Bagian-bagian  yang diidentifikasi  tersebut  berupa  aktivitas  yang  berjalan  pada POLTEKBISKAL.
Gambar 3. Analisa Value Chain
Pada tahap ini, sebuah Value chain diagram telah dibuat sebagai  gambaran  hasil  dari  seluruh  identifikasi  yang  telah dilakukan  di  Politeknik  Bisnis  Kaltara.  Gambar  3 menampilkan diagram Value chain , yang mencakup aktivitas- aktivitas  utama  dan  pendukung  yang  relevan  untuk POLTEKBISKAL.

## D. Fase Information System Architecture
Tahapan  ini  memiliki  dua  fokus  utama.  Yang  pertama adalah Data  Architecture (arsitektur  data),  arsitektur  ini menjelaskan  kebutuhan  data  apa  yang  diperlukan  untuk membangun arsitektur  sistem informasi. Yang kedua adalah Architecture  Application (arsitektur  aplikasi),  adalah arsitektur  yang  mengidentifikasi  aplikasi  yang  dirancang untuk  mengelola  dan  mendukung  fungsi  bisnis  berdasarkan diagram Value chain yang telah dibuat sebelumnya.
1. Data Architecture
T ABEL 3. D ATA ENTITY AKTIVITAS UTAMA DAN PENDUKUNG
Aktivitas Utama Aktivitas Fungsi Bisnis Entitas Data Penerimaan Mahasiswa baru Pendaftaran serta seleksi mahasiswa baru 1. Pendaftaran 2. Calon Mahasiswa 3. Program Studi 4. Hasil seleksi Pendidikan dan Pembelajaran Pengelolaan jadwal perkuliahan dan pengelolaan nilai mahasiswa 1. Mahasiswa 2. Dosen
3. Mata kuliah
4. Presensi
5. Kelas
6. Nilai
7. Jadwal Kuliah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Pengelolaan data mahasiswa selama masa studi dari proses awal kuliah sampai dengan tugas akhir/skripsi.
1. Pengusulan
Penelitian
2. Seleksi
3. Hasil Penelitian Kelulusan dan Alumni Pengelolaan data mahasiswa setelah menempuh seluruh SKS dan peluang kerja bagi alumni 1. Pelepasan Mahasiswa
2. Pendaftaran Wisuda 3. Pelaporan lulusan 4. Tracer Study

## JURNAL ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI
Vol. 4, No. 2, November 2023, pp. 8-14 Aktivitas Utama Aktivitas Fungsi Bisnis Entitas Data ( tracer study ) Aktivitas Pendukung Aktivitas Fungsi Bisnis Entitas Data Pengelolaan Sumber Daya Manusia Pengelolaan data rekrutmen SDM 1. Rekrutmen SDM 2. Mutasi 3. Promosi Pengelolaan Keuangan dan Kepegawaian Pengelolaan data Dosen, Staf dan Mahasiswa 1. Dosen 2. Mahasiswa
3. Staf 4. Gaji
5. Jabatan Fungsional
6. Golongan 7. Presensi Pengelolaan sarana dan prasarana Pengelolaan data inventaris kampus 1. Kategori 2. Daftar Barang 3. Peminjaman
2. Data Application
Hasil  dari  analisis Architecture  Application dijelaskan pada Tabel 4. Pada tahap ini, kandidat aplikasi diidentifikasi  dan  dijelaskan  sesuai  dengan  kebutuhan Politeknik  Bisnis  Kaltara.  Tahapan  ini  dimulai  dengan penjabaran fungsi bisnis dan proses bisnis pada tahap data architecture.
T ABEL 4. K ANDIDAT A PLIKASI Main Activity Fungsi Bisnis Kandidat Aplikasi Kode Aplikasi Penerimaan Mahasiswa baru Pendaftaran serta seleksi mahasiswa baru Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru SI01 Pendidikan dan pembelajaran Pengelolaan jadwal perkuliahan dan pengelolaan nilai mahasiswa Sistem Informasi Perkuliahan
SIS02
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Pengelolaan data mahasiswa selama masa studi dari proses awal kuliah sampai dengan tugas akhir/skripsi. Sistem Informasi
Bimbingan
SI03
Kelulusan dan Alumni Pengelolaan data mahasiswa setelah menempuh seluruh SKS dan peluang kerja bagi alumni Sistem Informasi Alumni SI04 Pengelolaan Sumber Daya Manusia Pengelolaan data rekrutmen SDM Sistem Informasi manajemen SDM SI05 Pengelolaan Keuangan dan Kepegawaian Pengelolaan data Dosen, Staf dan Mahasiswa Sistem Informasi Keuangan dan Kepegawaian SI06 Pengelolaan sarana dan prasarana Pengelolaan data inventaris kampus Sistem Informasi SARPRAS SI07 Arsitektur aplikasi sistem informasi
POLTEKBISKAL  dimodelkan  menggunakan lanscape seperti  yang  diperlihatkan  pada  Gambar  4. landscape aplikasi digunakan untuk memodelkan arsitektur aplikasi. Landscape aplikasi  menunjukkan  bahwa  situs  web POLTEKBSIKAL  dapat  diakses  oleh  semua  user.  User management  membatasi  sistem-sistem  yang  merupakan solusi aplikasi. User management pada landscape aplikasi
nini  menggunakan Sistem  Single  Sign  On (SSO)  yang memungkinkan user  mengakses sistem yang ada dengan hanya  melakukan  proses  autentikasi  sekali  saja.  Sistem SSO ini mengatur bahwa seorang user yang sudah log in dapat mengakses aplikasi sesuai dengan peran User. Setiap sistem  terhubung  satu  dengan  lainnya  melalui  layanan web. Network  security berfungsi  untuk  mencegah cybercrime ,  seperti  pencurian  data  dan  akses  data  oleh pihak yang tidak berwenang.
Gambar 4 Landscape Aplikasi
E. Fase Technology Architecture
Fase Technology  Architecture (arsitektur  teknologi) adalah fase di mana sebuah arsitektur teknologi dikembangkan untuk mendukung arsitektur sistem informasi Politeknik  Bisnis  Kaltara.  Arsitektur  ini  akan  memberikan gambaran  infrastruktur  yang  mencakup  Hardware  dan jaringan yang disesuaikan dengan kebutuhan perguruan tinggi dan  untuk  memastikan  sistem  informasi  yang  diusulkan berfungsi dengan baik.  Arsitektur teknologi yang digunakan diperlihatkan pada Gambar 5.

## Gambar 5. Infrastruktur Jaringan
Pada Gambar 5, skema arsitektural yang diusulkan untuk teknologi  jaringan  berupa  jaringan  internet,  yang  berfungsi untuk  mengakses  server  sebagai  hosting  untuk  sistem  dan data.  Mikrotik,  yang  mengatur  bandwith  dari  seluruh perangkat  yang  terhubung  ke  jaringan.  Modem  berfungsi sebagai  penerima  jaringan  internet  dari  penyedia  layanan internet  (ISP),  dan  komputer  adalah  perangkat  yang digunakan oleh para user sesuai peranya masing-masing untuk mengakses dan mengatur data.

## V. K ESIMPULAN
Hasil  penelitian  tentang  perancangan  sistem  informasi akademik  di  Politeknik  Bisnis  Kaltara  menggunakan Framework TOGAF ADM 9.2 sebagai model pengembangan arsitektur telah memberikan gambaran tentang model desain sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan user . Dengan empat  fase  yang  terdiri  dari Architecture  Vision,  Business
JURNAL ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI Vol. 4, No. 2, November 2023, pp. 8-14 Architecture, Information Systems Architecture , dan Technology Architecture yang digunakan oleh para user yang sesuai  dengan  peranya  masing-masing  untuk  mendukung proses bisnis yang ada di Politeknik Bisnis Kaltara. Adanya perancangan  dalam  model  desain  sistem  tersebut  dapat meningkatkan kualitas pelayanan akademik dan memungkinkan aktivitas akademik berjalan lebih efektif dan efisien.
Adapun  saran  dari  penelitian  ini  agar  perbaikan perkembangan  penelitian  ini  di  masa  mendatang  adalah melengkapi  seluruh  tahapan  dari  TOGAF  ADM  9.2.  Serta DAPAT dilakukan penambahan modul-modul baru ke dalam sistem  informasi  Politeknik  Bisnis  Kaltara  untuk  memenuhi kebutuhan  sesuai  dengan  perkembangan  proses  bisnis Politeknik Bisnis Kaltara

## R EFERENSI
[1] B.  Lian,  “Tanggung  Jawab  Tridharma  Perguruan  Tinggi Menjawab  Kebutuhan  Masyarakat.,”  in Prosiding  Seminar Nasional  Pendidikan  Program  Pascasarjana  Universitas  PGRI Palembang , 2019, pp. 100–106.
[2] W. Widowati and L. Muzdalifah, “Perbandingan Analisis Biplot Klasik dan Robust Biplot pada Pemetaan Perguruan Tinggi Swasta di Jawa Timur,” J.  Ris.  dan  Apl.  Mat. ,  vol.  1,  no.  1,  p.  27,  Oct. 2017, doi: 10.26740/jram.v1n1.p27-39.
[3] D. C. U. Lieharyani and R. Ambarwati, “Visualisasi Data Tweet di  Sektor  Pendidikan  Tinggi  Pada  Saat  Masa  Pandemi,” Build. Informatics,  Technol.  Sci. ,  vol.  4,  no.  1,  Jun.  2022,  doi: 10.47065/bits.v4i1.1551.
[4] S. M. I. Mangkuwinata, “Analisa Biaya Pendidkan di Perguruan Tinggi Vokasi,” J. Ilm. Sains, Teknol. Ekon. Sos. dan Budaya , vol. 6, no. 4, 2022.
[5] S.  Entas,  “Perancangan  Arsitektur  Enterprise  Perguruan  Tinggi Menggunakan  Togaf  Adm  (Studi  Kasus  Stp  Sahid  Jakarta),” Paradigma , vol. 18, no. 1, pp. 67–78, 2016.
[6] A. Basir, A. Fadlil, and I. Riadi, “Enterprise Architecture Planning Sistem  Informasi  Akademik  Dengan  TOGAF  ADM,” J-SAKTI (Jurnal Sains Komput. dan Inform. , vol. 3, no. 1, p. 1, Mar. 2019, doi: 10.30645/j-sakti.v3i1.91.
[7] A.  Mualo  and  A.  D.  Budiyanto,  “Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi Menggunakan Togaf (Studi Kasus : Universitas Satria Makassar),” Semin.  Ris.  Teknol.  Inf.  tahun  2016 ,  pp.  294–304, 2016.
[8] U. Ulmi, A. P. G. Putra, Y. D. P. Ginting, I. L. Laily, F. Humani, and  Y.  Ruldeviyani,  “Enterprise  Architecture  Planning  for Enterprise  University  Information  System  Using  the  TOGAF Architecture  Development Method,” IOP  Conf.  Ser.  Mater.  Sci. Eng. , vol. 879, no. 1, 2020, doi: 10.1088/1757- 899X/879/1/012073.
[9] J.  Rosadi,  F.  Sembiring,  and  A.  Erfina,  “Implementasi  TOGAF ADM pada Perancangan Sistem Informasi Antrian Klinik Berbasis Web dengan Estimasi Waktu Tunggu,” Jutisi  J. Ilm. Tek. Inform. dan  Sist.  Inf. ,  vol.  10,  no.  3,  p.  493,  Dec.  2021,  doi: 10.35889/jutisi.v10i3.716.
[10] E.  Amalia  and  H.  Supriadi,  “Development  of  enterprise architecture in university using TOGAF as framework,” AIP Conf. Proc. , vol. 1855, no. January, 2017, doi: 10.1063/1.4985527.
[11] M.  Siahaan,  “Perancangan  Enterprise  Architecture  Sistem Informasi  Menggunakan  Framework  TOGAF  ADM  9.2  PT. XYZ,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 10, no. 1, pp. 141–149, Apr. 2021, doi: 10.32736/sisfokom.v10i1.1087.
[12] P. Purnamasari, M. Muslih, and F. Sembiring, “Sistem InFormasi Geografis Donor Darah (SIGDORAH) Menggunakan Pendekatan Togaf ADM,” J. Sains Komput. dan Inform. , vol. 5, no. 2, pp. 746–
758, 2021, [Online]. Available: http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti/article/view/373/ 352
[13] A. E. Prasetyo and W. Yustanti, “Perancangan Model Enterprise Architecture untuk Bidang Non Akademik pada Perguruan Tinggi Negeri X dengan Menggunakan Pendekatan Framework TOGAF ADM,” J. Inf. Eng. Educ. Technol. , vol. 3, no. 1, pp. 31–38, Jul. 2021, doi: 10.26740/jieet.v3n1.p31-38.
[14] A.  E.  Putri,  “EVALUASI  PROGRAM  BIMBINGAN  DAN KONSELING:  SEBUAH  STUDI  PUSTAKA,” JBKI  (Jurnal Bimbing. Konseling Indones. , vol. 4, no. 2, p. 39, Oct. 2019, doi: 10.26737/jbki.v4i2.890.
[15] F.  W.  Roosinda et  al. , Metode  Penelitian  Kuantitatif ,  1st  ed. Yogyakarta: Zahir Publishing, 2021.