Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka Putih Tengah 27 Jakarta Pusat, Indonesia 10510 T. 62 21 4256024, 4244016 ext 207 E. jurnal.justit@ftumj.ac.id H. https://jurnal.umj.ac.id

## APLIKASI PENYEWAAN MOTOR PADA RENTAL CAHAYA ABADI DI JATIASIH
Yudhistira  Yudhono 1 dan  Nur Ismawati 2
Program studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana Jl. Raya Kranggan no 6 Jatisampurna Bekasi, 16544
yudhistira@mercubuana.ac.id

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  memaparkan  pemanfaatan  web  sistem  informasi  dalam  suatu manajemen  perusahaan.  Manajemen  data  merupakan  hal  yang  sangat  penting  dalam  suatu perusahaan,  karena  semakin  baik  manajemen  perusahaan  akan  mempengaruhi  kelangsungan hidup perusahaan  dalam  dunia bisnis.  Manajemen  perusahaan  yang tidak  berjalan  dengan  baik menyebabkan  perusahaan  tersebut  terhambat  bahkan  mungkin  tertinggal  dari  perusahaan  – perusahaan  lain.  Demi  mengantisipasi  hal  tersebut,  dirumuskan  suatu  sistem  manajemen  kerja yang terintegrasi secara keseluruhan kedalam sistem informasi. Salah satu perusahaan yang saat ini  membutuhkan  sistem  ini  adalah  Rental  Motor  Cahaya  Abadi  Jatiasih  yang  beralamat  di perumahan Bumi Dirgantara Permai Blok Cf2 no 92 Jatisari, Jatiasih Bekasi. Sistem yang selama ini digunakan diperusahaan ini, masih memakai cara manual yang masih memerlukan kertas dan penyimpanan arsip yang  menumpuk. Sistem yang  dibuat ini diharapkan  dapat meringankan  dan mempermudah sistem kendali kerja dalam manajemen  serta proses rekap data, oleh karena  itu, penulis mencoba membuat sistem yang diharapkan dapat membantu dan dibuat sesuai dengan apa yang  dibutuhkan  oleh  Rental  Motor  Cahaya  abadi  Jatiasih  untuk  melayani  pelanggan  di  masa mendatang secara cepat dan akurat.
Kata Kunci : Sistem Informasi,  Rental Motor Cahaya Abadi Di Jatiasih

## Abstract
The purpose of this study is to describe the use of information systems in a company management. Data management is very important in a company, because the better management of the company will affect the survival of the company in the business world. The management of a company that does not work well  causes the company  to be hampered  and maybe even  left behind by  other companies. In order to anticipate this, a work management system is integrated as a whole which is integrated into  the information  system. One  company that currently  needs this  system is  the Abadi Jatiasih Motor Rental which is located at the Bumi Dirgantara Permai housing block Cf2 No. 92 Jatisari, Jatiasih Bekasi. The system that has been used in this company, still uses manual methods that still require paper and storage of archives that accumulate. The system created is expected to ease and simplify the work control system in management and the data recapitulation process, therefore, the author  tries to create  a system that is  expected to help  and be made  in accordance with what is needed by Abadi Abadi Motor Rental Jatiasih to serve customers in the future quickly  and accurately.
Keywords : Information System, Rental Motor

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  saat  ini  membuat semakin  mudahnya  kita  untuk  melakukan segala  sesuatu  termasuk  dalam  rangka menambah  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi. Kebutuhan  akan  informasi  juga  sangat meningkat  seiring  perkembangan  teknologi dan  informasi  yang  semakin  pesat  dan menghasilkan  inovasi  –  inovasi  baru  yang senantiasa  terus  berkembang  ke  arah  yang lebih  baik.  Untuk  menunjang  itu  semua, komputer  sekarang  ini  sudah  menjadi  alat bantu  yang  bisa  dibilang  vital,  karena  selain menjamin  keakuratan  data  computer  juga dapat  menghemat  waktu,  biaya  serta  dapat diakses dengan cepat dan mudah. Berdasarkan  hasil  observasi  yang  penulis lakukan  di  Rental  Motor  Cahaya  Abadi Jatiasih  yang  terletak  di  Nurtanio  Blok  CF2 Jatiasih Bekasi.Penulis menemukan beberapa hal yang menjadi masalah utama dalam bisnis Rental  Motor  ini.  Adapun  beberapa  masalah yang dimaksud adalah  sampai saat ini  proses pengolahan  data  serta  proses  transaksi  pada Rental  Motor  Jaya  Mandiri  masih  bersifat manual,  yaitu  dengan  pencatatan  langsung pada buku.
Berlatar  belakang  masalah  di  atas,  maka diperlukan  solusi  yang  dapat  membantu  bagi para pelaksana. Dengan ini penulis memberikan  gambaran  dengan  adanya  suatu sistem  teknologi  berbasis  komputer  yang diharapkan dapat memberikan solusi memecahkan  masalah,  maka  dari  itu  penulis terdorong  untuk  mengadakan penelitian dengan  judul “  Aplikasi  Penyewaan  Motor Pada Rental Cahaya Abadi Di Jatiasih” .
Sistem adalah  kumpulan  atau  himpunan  dari unsur  atau  variable-variabel  yang  saling terorganisasi,  saling  berinteraksi,  dan  saling bergantung  sama  lain.1  Menurut  Murdick dan  Ross  (1993)  mendefinisikan  sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu  degan lainnya  untuk  suatu tujuan  bersama.2  Sementara  MC.Leod (1995), mendefinisikan sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan  maksud  yang  sama  untuk  mencapai suatu tujuan.
Use  case merupakan  pemodelan  untuk kelakuan  ( behavior )  sistem  informasi  yang dibuat. Use  case mendeskripsikan  sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor  dengan sistem  informasi  yang  dibuat.  Secara  kasar, usecase digunakan  untuk  mengetahui  fungsi apa  saja  yang  ada  di  dalam  sebuah  sistem informasi  dan  siapa  saja  yang  berhak menggunakan fungsi itu.
Activity diagram menggambarkan workflow (aliran  kerja)  atau  aktivitas  dari  sebuah sistem  atau  proses  bisnis.  Yang  perlu diperhatikan  disini  adalah  bahwa  diagram aktivitas  dari  sebuah  sistem  atau  proses bisnis. Yang perlu  diperhatikan disini  adalah bahwa  diagram  aktivitas  menggambarkan aktivitas  sistem  bukan  apa  yang  dilakukan aktor,  jadi  aktifitas  yang  dapat  dilakukan oleh sistem.
Diagram  aktivitas  juga  banyak  digunakan untuk mendefinisikan  hal  – hal berikut:
a. Rancangan  proses  bisnis  dimana  setiap urutan aktivitas yang digambarkan merupakan  proses  bisnis  sistem  yang didefinisikan.
b. Urutan  atau  pengelompokan  tampilan dari sistem/ user interface dimana setiap aktivitas dianggap memiliki sebuah rancangan antarmuka tampilan.
c. Rancangan  pengujian  dimana  setiap aktivitas  dianggap  memerlukan  sebuah pengujian  yang  perlu  didefinisikan  kasus ujinya.
Sequence diagram menggambarkan kelakuan  objek  pada use  case dengan mendeskripsikan  waktu  hidup  objek  dan message yang dikirimkan dan diterima antara objek.  Oleh  karena  itu  untuk  menggambar diagram sekuen maka  harus diketahui  objek – objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode  – metode yang dimiliki kelas yang diinstansiasi  menjadi  objek  itu.
Banyaknya  diagram  sekuen  yang  harus igambar  adalah  sebanyak  pendefinisian use case yang memiliki proses sendiri atau yang penting  semua use  case yang  telah didefinisikan  interaksi  jalannya  pesan  sudah dicakup  pada  diagram  sekuen  sehingga
semakin banyak use case yang didefinisikan maka diagram sekuen yang harus dibuat juga semakin banyak.[5] Berikut  adalah  simbol  –  simbol  yang  ada pada sequence diagram :
Gambar. 1.  Use Case Diagram
Gambar. 2.  Sequence  Diagram
Gambar. 3.  Activity Diagram

## METODOLOGI PENELITIAN
Berdasarkan  hasil  observasi   yang   penulis lakukan  di  rental  Cahaya  Abadi    Jatiasih. Penulis  menemukan  beberapa  hal  yang menjadi  masalah  utama  dalam  bisnis  rental motor  ini.  Adapun  permasalahan  yang dimaksud  adalah  sampai  saat  ini  proses pengolahan data serta proses  trasaksi masih manual.  Dimana  sistem  manual  seperti  ini masih  mengandalkan  ketelitian  yang  sangat tinggi  ,  serta  kemungkinan  bias  terjadi human  error  pada  saat  pengolahan  data akbita  kurangnya  ketelitian.    Selain  itu kurangnya keamanan dalam proses penyimpanan data sehingga data dapat rusak atau hilang  serta tidak adanya backup  data bila  terjadi kerusakan data. Rumusan masalah merupakan pokok permasalahan  yang  akan  dijadikan  acuan untuk  mencari  solusi  yang  tepat  atas permasalahan  yang  ada.  Dengan  melihat latar  belakang  di  atas,  maka  penulis menyimpulkan  pokok  permasalahan  yang dihadapi  adalah: Bagaimana cara membangun sistem informasi  penyewaan  motor  Pada  Rental Motor  Cahaya Abadi Jatiasih untuk mempermudah proses transaksi dan
pengolahan  data  secara  tepat,  akurat  dan relevan?.
Tujuan  yang  ingin  dicapai  penulis  dalam penelitian  ini  antara lain : A. Bagi Penulis : 1.  Menerapkan  ilmu  dan  teori  yang  telah didapatkan  selama  kuliah,  terutama  yang berkaitan dengan sistem informasi. 2. Melatih untuk membuat karya nyata yang berguna  bagi  suatu  instansi  tertentu  dalam bidang  penelitian.
B. Bagi Rental Motor Cahaya Abadi : 1. Dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pengembangan sistem baru. 2.  Dapat  menjadi  landasan  atau  dasar pemikiran  untuk  mengembangkan  sistem informasi  di masa yang akan datang.
Untuk  mengidentifikasi  masalah,  harus dilakukan  analisi  dalam  hal  ini  teori  analisis yang  digunakan  adalah  teori  PIECES (performance, information, economy, control,  eficiency, dan service).
a. Analisis Kinerja ( Performance )
b. Analisis Informasi ( Informasi ) c. Analisis Ekonomi  ( Economy ) d. Analisis Pengendalian ( Control )
e. Analisis Efisiensi  ( Eficiency )
f. Analisis Pelayanan ( Service )
Tujuan  dari  fase  analisis  adalah  memahami dengan  sebenar-benarnya  kebutuhan  dari sistem  baru  dan  pengembangan  sebuah sistem  yang  memadai  kebutuhan  tersebut, atau memutuskan bahwa sebenarnya pengembangan sistem baru tidak dibutuhkan. Kebutuhan sistem bisa  diartikan sebagai berikut : a.  Pernyataan  tentang  apa  yang  harus dikerjakan  oleh sistem b.  Pernyataan  tentang  karakteristik  yang harus  dimiliki  sistem  Analisis  kebutuhan sistem  terdiri  dari  bebrapa  bagian  yaitu kebutuhan fungsional,kebutuhan non- fungsional  dan kebutuhan pengguna.
Dari gambar tersebut dapat diketahui bahwa beberapa field saling terhubung dengan field table lain.

## Gambar. 4.  Rancangan  Basis Data
Desain  rancangan  antar  muka  sistem  yang akan dibuat seperti ini.

## Gambar. 5.  Tampilan Login  User
Halaman  ini  terdapat  grafik  untuk  melihat pendapatan perbulan nya.

## Gambar. 6.  Tampilan Halaman  Utama
Halaman ini untuk  menginput  data  transaksi yang baru lalu sistem akan menghitung biaya secara otomatis.

## Gambar. 6.  Tampilan Halaman Transaksi

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  penelitian  ini  merupakan  tujuan  akhir dari pembuatan aplikasi rental motor Cahaya Abadi dengan  layanan  web berbasis  php  & mysql.  Aplikasi  ini  terdapat  5  menu  utama yaitu home, Data Motor, Data
Customer,Data User, Transaksi, Aplikasi  ini tidak  hanya  dapat  diakses  lewat  alat komputer  saja,  tetapi  dapat  diakses  dengan platform yang lain seperti android, IOS , atau tablet.
Berikut   Diagram use  Case   system   rental motor Cahaya Abadi
Gambar. 7.  Use Case Sistem Rental

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pengamatan, Rental Motor Cahaya  Abadi  di  Jatiasih  sudah  memiliki beberapa  pasilitas,  ruang  bahkan  tenaga kerja,  akan  tetapi  semua  itu  masih  kurang optimal  jika  hanya  mengandalkan  seorang keryawan  dengan  dilengkapi  buku  dan  alat tulis.  Hali  ini  dibuktikan  pada  saat  banyak pelanggan  yang  menunggu  lama  bahkan harus  mengantri  pada  saat  meminjamkan
sepeda  motor.  Berdasarkan  uraian  analisis dan  pembahasan  pada  bab  sebelumnya, dengan  adanya  aplikasi  Rental  Motor  ini, diharapakan mampu memberikan solusi pada permasalahan  yang  terjadi  yankni  kurang relevan  data  yang  diberikan,  waktu  yang dibutuhkan dalam melakukan transaksi, serta keamanan  data  rental  motor.  Beberapa keuntungan  dari  adanya  forum  ini,  antara lain: 1. Dapat mempermudah pekerjaan karyawan  dan  pemilik  dalam  megolah data  yang  dimiliki  Rental  Motor  Cahaya Abadi di Jatiasih.
2. Memberi  keamanan  pada  data  yang dimiliki  Rental  Motor  Cahaya  Abadi  di Jatiasih.
3. Memberi  keyamanan  pada  pelanggan yang akan meminjam  sepeda motor.
Sistem  ini  dibangun  tidak  luput  dari kekurangan,  untuk  membuat  sistem  yang lebih  baik,  berikut  adalah  saran  untuk diperhatikan  agar  mampu  mengembangkan sistem serupa yang lebih baik.
1. Seiring perkembangan jaman, maka akan semakin  kompleks  juga  kebutuhannya, untuk itu perlu dilakukan update terhadap fitur-fitur  yang  dipakai  untuk  dapat memperkaya fasilitas yang terdapat pada aplikasi  rental motor. 2. Perlu adanya pengembangan pada bagian jaringan dan  server,  guna  mengaktisipasi penambahan  cabang  pada  rental  motor, supaya  data-data  dari  cabang  yang  satu dengan  yang  lainnya  dapat  saling terkorelasi dengan baik. 3. Perlu  dilakukan  normalisasi  lebih  lanjut pada  tabel  motor,  agar  tidak  terjadi redudasi (penumpukan)  pada tabel.

## DAFTAR  PUSTAKA
Al  Fatta,  H.  (2007). Analisis  Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
Anhar. (2010). Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta: Mediakita.
Arief, M. R. (2000). Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server. Yogyakarta.