## SISTEM INFORMASI PERDAGANGAN PADA PT YOLTAN SARI MENGGUNAKAN PHP BERBASIS WEB
Agus Irawan, Anita Hasna, Reza Pahlevi
(Politeknik Negeri Banjarmasin) agusvp@ymail.com

## Abstraksi
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  khususnya  teknologi  informasi  yang  begitu  pesat maka dunia usaha pun dituntut untuk bersaing secara kompetetif, agar kebutuhan manajemen dapat bekerja secara efektif dan efisien. Disinilah informasi memegang peranan penting, karena informasi dibutuhkan  oleh  semua  pihak,  baik  individu  maupun  organisasi  atau  perusahaan.  Dahulu  hanya perusahaan yang berskala besar yang menggunakan komputer sebagai alat pengolah data tapi sekarang hal yang berhubungan dengan database diolah dengan menggunakan komputer.  Salah satu contoh pengolahan  data  yang  dilakukan  pada  PT  Yoltan  Sari  Banjarmasin  meliputi  gambaran  umum perusahaan,  kontak  konsumen, contact  person,  m enangani  Transaksi  penjualan  dan  pembelian, menangani Stok bahan baku dan briket arang, menangani Laporan keuangan perusahaan
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem yang ada dan yang akan digunakan pada PT Yoltan Sari. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode obsevarsi  dan  studi  dokumentasi.  Sedangkan  siklus  pengembangan  sistem  informasi  secara konseptual adalah analisis sistem, perancangan dan desain sistem, pembangunan dan pemprograman sistem, serta implementasi sistem.
Sistem informasi perdagangan ini dibangun dengan menggunakan Wordpress dan didukung basis data MySQL. Sistem lama yang masih menggunakan semi manual menemui berbagai kendala dan permasalahan, penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam meningkatkan perdagangan pada PT Yoltan Sari Banjarmasin.
Kata Kunci : sistem informasi, perdagangan, php

## 1. PENDAHULUAN
Saat ini sistem informasi merupakan salah satu produk IT yang dapat meningkatkan daya saing  dalam  sebuah  perusahaan  dalam memasarkan produk yang dihasilkan.
Sehingga  sudah  banyak  perusahaan  yang menerapkan sistem informasi dengan bidangnya  masing-masing  seperti  sistem informasi  penjualan  atau  pembelian  yang digunakan  oleh  supermarket  atau  minimarket yang menjalankan usaha retail.
PT Yoltan Sari dalam melakukan kegiatan sehari-hari, misalnya dalam pemasaran Briket Arang  masih  dilakukan  secara  semi  manual dengan  menggunakan  Microsoft  office,  file- file  terpisah  susah  untuk  mengakses  data, sehingga  data  menjadi  kurang  efektif  dan efisien dan pemasaran briket arang yang tidak merata  diseluruh  daerah  Indonesia  dan  untuk diekspor  keluar  negeri  pemakaian  teknologi
informasi  masih  belum  digunakan  dengan maksimal.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  suatu program  atau  sistem  yang  dapat  memasarkan produk  briket  arang  yang  dapat  memasarkan lebih efesien, cepat dan efektif.
Berkaitan dengan hal tersebut solusi yang dapat dipilih diantaranya menggunakan sistem informasi berbasis web sebagai alat pemasaran agar  menghasilkan  informasi  yang  sesuai kebutuhan perusahaan dan konsumen. Sistem ini  akan  membantu  kebutuhan  informasi perdagangan secara langsung kepada konsumen  dalam  perdagangan  briket  arang secara cepat, tepat dan akurat.
2. LANDASAN TEORI

## Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sistem yang disusun  secara  sistematik  dan  teratur  dari jaringan-jaringan aliran informasi yang menghubungkan  setiap  bagian  dari  suatu
sistem, sehingga memungkinkan diadakannya komunikasi antar bagian atau satuan fungsional. Berikut pengertian sistem informasi menurut para ahli adalah : James O’Brien (5:2005) “sistem informasi   adalah   suatu   kombinasi teratur apapun  dari people (orang), hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), computer networks and data communications (jaringan  komunikasi),  dan  database  (basis data)  yang  mengumpulkan,  mengubah  dan menyebarkan informasi didalam suatu bentuk organisasi.” Loudon (7:2002) “sistem informasi   adalah komponen-komponen yang saling  berhubungan  dan  bekerjasama  untuk mengumpulkan,  memproses,  menyimpan  dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan  keputusan,  koordinasi,  kontrol, analisis dan visualisasi dalam suatu organisasi.”

## Perdagangan
Perdagangan  merupakan  suatu  hal  yang sangat  penting  dalam  kegiatan  perekonomian suatu  negara.  Giatnya  aktivitas  perdagangan suatu negara menjadi indikasi  tingkat kemakmuran  masyarakatnya  serta  menjadi tolok  ukur  tingkat  perekonomian  negara  itu sendiri.  Sehingga  bisa  dibilang  perdagangan merupakan  urat  nadi  perekonomian  suatu negara.  Melalui  perdagangan  pula  suatu negara  bisa  menjalin  hubungan  diplomatik dengan negara tetangga sehingga secara tidak langsung  perdagangan juga  berhubungan  erat dengan  dunia  politik.  Berikut  pengertian Perdagangan menurut para ahli ;
Bambang Utoyo
“Perdagangan
merupakan  proses  tukar  menukar  barang  dan jasa  dari  suatu  wilayah  dengan  wilayah lainnya.  kegiatan  sosial  ini  muncul  karena adanya perbedaan kebutuhan dan sumber daya yang dimiliki.”
Marwati  Djoened  “Perdagangan  adalah kegiatan  ekonomi  yang  mengaitkan  antara para  produsen  dan  konsumen.  Sebagai kegiatan  distribusi,  perdagangan  menjamin peredaran, penyebaran, dan penyediaan barang melalui mekanisme pasar.”

## Administrasi Manajemen
Administrasi  Manajemen  merupakan bagian  dari  manajemen  yang  memberikan informasi  layanan  bidang  administrasi  yang
diperlukan  untuk  melaksanakan  kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.
Edwin Robinson dan William Leffingwell  "Manajemen  Perkantoran  dapat didefinisikan sebagai perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu".
George R. Terry "Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan  pengorganisasian  pekerjaan  perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar  mencapai  tujuan-tujuan  yang  telah ditentukan."

## 3. METODOLOGI PENELITIAN

## Jenis Penelitian
Pada penelitian ini penulis menggunakan jenis  penelitian  terapan  yaitu  yang  bertujuan untuk mengimplementasikan rancanagan sistem informasi perdagangan pada PT Yoltan Sari guna memperluas pemasaran, mempermudah  pemesanan  dan  penjualan produk barang.
Penelitian terapan adalah salah satu jenis penelitian  yang  bertujuan  untuk  memberikan solusi  atas  permasalahan  tertentu  secara praktis.  Penelitian  ini  tidak  berfokus  pada pengembangan sebuah ide, teori, atau gagasan, tetapi  lebih  berfokus  kepada  penerapan penelitian  tersebut  dalam  kehidupan  sehari- hari.  Ciri  utama  dari  penelitian  ini  adalah tingkat  abstraksi  yang  rendah,  dan  manfaat atau  dampaknya  dapat  dirasakan  secara langsung.
Penelitian  terapan (Applied  Research) merupakan penelitian yang dikerjakan dengan maksud  untuk  menerapkan,  menguji,  dan mengevaluasi  kemampuan  suatu  teori  yang diterapakan  dalam  pemecahan  permasalahan praktis.  Berikut  pengertian  Penelitian  terapan (Applied Research) menurut para ahli adalah : Cooper dan Schindler (2003), “Penelitian terapan    adalah  penelitian  yang  dilakukan dengan  tujuan  untuk  menerapkan  hasil penemuan    guna  memecahkan  masalah tertentu yang sedang dialami suatu organisasi.”

## Lokasi Penelitian
Penelitian dilakukan pada PT. Yoltan Sari yang beralamat di jalan Berangas timur RT. 6 Kecamatan  Alalak  Berangas,  Batola  – Kalimatan  Selatan.  PT.  Yoltan  Sari  memiliki luas  lokasi  seluas  18.811  m²  di  dalam  lokasi tersebut memiliki beberapa sarana utama yaitu kantor,  mushola,  mes  karyawan,  gudang, dapur  produksi,  ruang  material,  ruang  mesin produksi,  bangunan  logistik  dan sparepart, bangunan Packing dan bengkel,  gudang, 2 pos satpam dan 2 lahan parkir.

## Sumber Data
Didalam  penelitian,  secara  garis  besar metode  atau  teknik  pengumpulan  data  yang lazim digunakan antara lain metode observasi dan  metode  dokumenter  digunakan  untuk mencari data sekunder.

## Metode Pengembangan Sistem
Pengembangan  sistem  akan  dilakukan menggunakan  metode  System  Development Life  Cycle  (SDLC)  yang  terdiri  dari  lima tahapan yaitu :
1. Perencanaan ( Planning )
Fase  perencanaan  adalah  sebuah  proses dasar  untuk  memahami  mengapa  sebuah sistem  harus  dibangun.  Pada  fase  ini diperlukan  analisa  kelayakan  dengan mencari  data  atau  melakukan  proses information gathering kepada pengguna. 2. Analisis ( Analysis ) Fase analisa adalah sebuah proses investigasi  terhadap  sistem  yang  sedang berjalan dengan tujuan untuk mendapatkan jawaban  mengenai  pengguna  sistem,  cara kerja sistem dan waktu penggunaan sistem. Dari proses analisa ini akan didapatkan cara untuk membangun sistem baru.
3. Perancangan ( Design )
Fase  perancangan  merupakan  proses penentuan  cara  kerja  sistem  dalam  hal architechture  design,  interface  design, database dan spesifikasi file,  dan  program design.  Hasil  dari  proses  perancangan  ini akan didapatkan spesifikasi sistem.
4. Implementasi ( Implementation )
Fase implementasi adalah proses pembangunan dan pengujian sistem,
instalasi  sistem,  dan  rencana  dukungan sistem.
5. Pemeliharaan (Maintenance)
Fase  pemeliharaan  adalan  proses  yang dilakukan  oleh  admin  untuk  mengelola sistem

## 4. PEMBAHASAN

## Gambaran Umum Objek Penelitian
PT.  Yoltan  Sari  Indonesia  Banjarmasin merupakan  sektor  bisnis  perusahaan  industri yang bergerak untuk menjual dan memproduksi briket arang. Untuk mendukung penyusun dalam melakukan penelitian dilakukan teknik utuk melakukan
pengumpulan data seperti Observasi, dan Studi Dokumentasi.
Penyusun  memilih  bagian  perdagangan pada  PT.  Yoltan  Sari  yang  berlokasi  di  Jl. Berangas  Timur  RT.6  Kecamatan  Alalak Berangas, Batola – Kalimantan Selatan, yang di  pilih  sebagai  objek  penelitian  dan  untuk melakukan  perancangan  sistem  aplikasi perdagangan briket arang berbasis web.
Adapun produk yang dijual disini adalah briket  arang.  Sedangkan  untuk  konsumen biasanya  terdapat  dari  berbagai  daerah Banjarmasin  maupun  dari  luar  daerah Banjarmasin,  dari  wilayah  Negara  Indonesia sampai luar Negara Indonesia.

## Analisa Sistem Lama
Gambar 1. Flowmap Sistem Lama
Dari flowmap sistem lama diatas, dapat dijelaskan alur prosesnya kegiatannya sebagai berikut:
1) Konsumen memilih produk yang diingikan sesuai  dengan  kebutuhan.  Jika  konsumen menginginkan  produk  yag  sesuai  dengan kebutuhan,  admin mengecek produk tersebut  di  komputer.  Jika  produk  masih tersedia, admin memanggil bagian gudang untuk menyediakan produk tersebut.
2) Apabila stok produk yang dicari konsumen tidak tersedia atau stok habis maka admin menugaskan  kepada  bagian  gudang  untuk memproduksi  produk  sesuai  kebutuhan pesanan konsumen.
3) Bagian  menyerahkan  faktur  pembelian kepada  admin,  dan  admin  membuatkan laporan    pembelian  dan  faktur  penjualan untuk konsumen.
4) Admin membuatkan laporan transaksi jual- beli  dan  laporan keuangan  untuk  di serahkan kepada pemilik perusahaan
Tabel 1. Analisis Performance (Analisis Kenerja) Sistem Lama Sistem Yang Dikembangkan Response time untuk Informasi yang  dibutuhkan. Khususnya bagi konsumen yang berada  diluar  kota memerlukan waktu yang  lama  untuk mengetahui informasi pada PT. Yoltan Sari. Diharapkan  dengan sistem  yang  akan dikembangkan ini konsumen dapat memperoleh informasi dengan mudah  dan  cepat agar.  Kinerja  dapat berjalan dengan efesien  pada  PT.
Yoltan Sari.
Sumber : Diolah, 2015
Tabel 2.
Analisis Information (Analisis Informasi) Sistem Lama Sistem Yang Dikembangkan Informasi yang akurat  dan  tepat waktu,  khususnya yang  berhubungan dengan kegiatan promosi masih terbatas sehingga perlu  ditingkatkan dan  dikembangkan lebih lanjut. Diharapkan  dengan sistem  yang  akan dikembangkan  ini bisa memberikan dan  menghasilkan informasi yang lengkap  akurat  dan tepat  waktu  kepada konsumen.
Sumber : Diolah, 2015
Tabel 3.
Analisis Economy (Analisis Ekonomi) Sistem Lama Sistem Yang Dikembangkan Biaya  brosur  dan iklan di media cetak  untuk  media publikasi terlalu mahal. Keuntungan  yang di  peroleh  sangat minimun. Diharapkan secara ekonomi  sistem  ini tidak    menimbulkan kerugian karena biaya  dasar  tidak lebih besar dari manfaat dan keuntungan  yang  di peroleh.
Sumber : Diolah, 2015
Tabel 4.
Analisis Control ( Analisis pengendalian) Sistem Lama Sistem Yang Dikembangkan Tidak ada proteksi atau  perlindungan terhadap  data  – data sehingga terjadi  kehilangan dan kekeliruan dalam informasi. Diharapkan  dengan adanya  pembatasan hak  akses  pada  user akan menjamin keamanan  data  dan informasi yang dapat merugikan perusahaan tersebut.
Sumber : Diolah, 2015
Tabel 5.
Analisis Efficiency (Analisis Efesiensi) Sistem Lama Sistem Yang Dikembangkan Biaya untuk promosi cukup besar namun jangkau calon konsumen relatif rendah dan teknologi komputerisasi  tidak digunakan secara maksimal. Diharapkan dapat mempercepat penyebaran informasi dalam satu waktu agar meningkatkan efesiensi  sehingga mendapat hasil yang optimal
Sumber : Diolah, 2015
Tabel 6.
Analisis Service (Analisis Pelayanan) Sistem Lama Sistem Yang Dikembangkan Untuk memperoleh informasi  produk maupun profil perusahaan konsumen  sangat Diharapakan dengan mengakses  internet kosumen  kosumen dapat memperoleh informasi dengan
sulit  karena  harus datang ke perusahaan cepat dan menamabah nilai pelayanan
perusahaan Sumber : Diolah, 2015

## Desain Logis

## Flowmap Sistem yang diusulkan
Flowmap Sistem  merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan didalam sistem secara keseluruhan dan  menjelaskan  urutan  dari  prosedur- prosedur yang ada di dalam sistem. Berikut ini adalah  flowmap  sistem  informasi  PT.  Yoltan Sari yang diusulkan :
Gambar 2. Flowmap sistem baru

## Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  atau  diagram  arus data adalah suatu diagram yang menggambarkan  suatu  arus  dari  data  sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.  Berikut  ini  adalah  bentuk  diagram konteks dan DFD level 0 dari website sistem informasi PT. Yoltan Sari :
Gambar 3. Contetx Diagram
Sumber : Diolah, 2015 Gambar 4. DFD Level 0
Sumber : Diolah, 2015
Gambar 5. DFD Level 1 Transaksi Penjualan
Sumber : Diolah, 2015
Gambar 6. DFD Level 1 Transaksi Penjualan
Sumber : Diolah, 2015
Gambar 7. DFD Level 1 Laporan Stok Barang
Sumber : Diolah, 2015

## Entity Relationship diagram (ERD)
ERD  merupakan  suatu  model  untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data,  untuk  menggambarkannya  digunakan beberapa  notasi  dan  simbol.      Dimana hubungan  dinyatakan  dengan  relasi    satu  ke satu,  satu  kebanyak  dan  banyak  ke  banyak seperti gambar di bawah ini :
Gambar 8. Entity Relationship Diagram
Sumber : Diolah, 2015

## Prototype
1. Halaman Menu Utama Gambar 9. Halaman Menu Utama
Sumber : Data Diolah, 2015.
2. Halaman Login Admin Gambar 10. Halaman Login Admin
Sumber : Data Diolah, 2015.
3. Halaman Daftar Konsumen Gambar 11. Halaman Daftar Konsumen
Sumber : Data Diolah, 2015.
4. Halaman Contact Person
Gambar 12. Halaman Contact Person
Sumber : Data Diolah, 2015.

## 5. KESIMPULAN

## Kesimpulan
Setelah  dilakukan  penelitian  sebagai pengembangan  sistem  dari  semi  manual  ke komputerisasi maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
1) Setelah  dianalisa  melalui  metode  pieces bahwa sistem yang dikembangkan menjadi  lebih  cepat,  efisien,  menjadi lebih  jelas,  tepat  waktu,  lengkap, informasi  selalu  up  to  date,  bersifat dinamis,  menjadi  lebih  hemat  dan  aman karena  data  disimpan  dengan  adanya password.  Secara Eficiency  Analysis beban  kerja  menjadi  lebih  ringan  dan pengolahan  data  yang  dilakukan  oleh komputerisasi.  Secara Service  Analysis menjadi lebih cepat dan akurat.
2) Sistem  didesain  dan  dibuat  dengan langkah-langkah  yang  sesuai  dengan kaidah  SDLC  dan  DBMS  melalui: Flowmap, Contact  Diagram ,  DFD,
Normalisasi, ERD dan Struktur Database dengan  menghasilkan  beberapa  table  : tabel  detail  penjualan,  tabel  detail pembelian,  tabel  transaksi  penjualan, tabel  transaksi  pembelian,  tabel  stok barang, tabel supplier.
3) Sistem  ini  diaplikasikan  secara langsung dengan  menggunakan  software  PHP  dan MySQL yaitu dengan diimplementasikan
:
a) Homepage  adalah  halaman  yang memuat  halaman  utama  dan  halaman login. Halaman utama adalah halaman awal  untuk  tampilan  website  yang
berisi tentang menu utama dan fasilitas pendukung lainnya, sedangkan halaman  login  ditunjukan  kepada owner  maupun  admin  yang  telah terdaftar dengan melakukan pendataan user dan password. b) About  us  adalah  halaman  menu  yang memuat  tentang  home,  profil,  galery, produk,  dan  hubungi  kami.  Halaman menu adalah halaman yang menampilkan  semua  menu  yang  ada. Halaman  profil  adalah  halaman  yang memuat  tentang  perusahaan  dan struktur  organisasi.  Halaman  galery adalah  halaman  yang  memuat  foto- foto  perusahaan  dan  kegiatan  yang pernah dilakukan
perusahaan.
Halaman produk adalah halaman yang memuat  dan  menjelaskan  tentang produk dan jenis barang yang ada pada perusahaan.  Halaman  hubungi  kami adalah halaman yang memuat tentang kontak perusahaan PT Yoltan Sari.
c) Jenis  Arang,  adalah  halaman  yang memuat  transaksi,  stok,  dan  laporan. Halaman  transaksi  adalah  halaman untuk  menampilkan  transaksi  detail penjualan dan pembelian yang dilakukan  oleh  perusahaan.  Halaman stok adalah halaman untuk menampilkan  jumlah  barang  beserta jenisnya yang masih tersedia. Halaman laporan, halaman ini berupa tentang  riwayat  kegiatan  harian, bulanan ataupun tahunan.

## Saran
Agar sistem ini berjalan dengan baik ada beberapa hal yang perlu dilakukan yakni :
1) Program  Aplikasi  sistem  informasi perdagangan  arang  ini  harus  dianalisis secara  berkala  agar  permasalahan  yang muncul dapat diantisipasi dan juga harus dikembangkan
dan mengikuti perkembangan sistem informasi
teknologi.
2) Keamanan juga sangat penting untuk data yang  disimpan  oleh  perusahaan,  oleh sebab itu setiap admin dan karyawan yang melakukan  ingin  mengakses  situs  ini harus  mempunyai  akun  dan  password agar  tidak  ada  orang  lain  yang  dengan mudah mengakses website tersebut.
3) perawatan ( Maintance ) dan update software harus senantiasa dilakukan agar sistem informasi berjalan dengan lancar.
4) Back  up data  untuk  menyimpan  dengan hardisk eksternal atau partisi hardisk.
5) Diharapkan  kepada  PT  Yoltan  Sari  agar sistem terus dikembangkan dengan single user ataupun online secara menyeluruh.

## 6. REFERENSI
Abdul Kadir. (2009). Dasar Perancangan dan Implementasi Database
Relasional.
Yogyakarta: Andi. Alexius.  (2010). Online  Tanpa  Browser.
Jakarta: Jasakom. Anhar. (2010). Pengembangan Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi. Begg.  (2002). Pengenalan  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi. Brady  Loonam.  (2010). Kearangka  Dasar
Sistem Informasi. Jakarta: Binaman
Pressindo. Donald  R  Cooper.  (2002). Sistem  Informasi Teknologi. Yogyakarta: Andi. Edhy  Sutanta.  (2004). Komunikasi  Data  dan Jaringan  Komputer. Yogyakarta:  Graha Ilmu. Hady;  Hamdy;.  (2004). Teori  dan  Kebijakan Perdagangan Internasional.
Jakarta:
Ghalia Indonesia. Hanif  Al  Fatah.  (2007). Analisis  dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
James  A  O'Brien.  (2003). Sistem  Informasi Manajemen 1. Jakarta: Salemba Empat. James  A  O'Brien.  (2005). Intruksi  Informasi
Manajemen 1. Jakarta: Salemba Empat. James  A  O'Brien.  (2010). Sistem  Informasi Manajemen Perspektif Bisnis dan
Managerial. Jakarta: Salemba Empat. Jogiyanto  Hartono.  (2005). Analisis  dan Desain  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi.
Mcleod. (2004). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT.Prenhallindo. Sibero.  (2011). Web  Programming  Power Pack. Yogyakarta: Mediakom. Soetdjo  Moeljodiharjo;  Robert  W  Holmes;.
(2010). Sistem  Informasi  Manajemen  II.
Jakarta: PPM Manajemen. Sugiyono.  (2012). Memahami  Penelitian
Kualitatif. Bandung: Alfabeta.
Turban. (2003). Pengenalan Teknologi
Informasi. Yogyakarta: Andi. Yuhefizar.  (2008). 10  Jam  Menguasai Internet,  Teknologi,  dan  Aplikasinya. Jakarta: Elex Media Komputindo.