## PELATIHAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS SOFTWARE EXCEL KEPADA PARA PELAKU UMKM DI KOPERASI SIMPAN PINJAM DI DESA MUARA PENIMBUNG ULU OGAN ILIR
Abdullah Saggaf 1) , Muhammad Ichsan Siregar 2) , Muhammad Hidayat 3) , Mega Puspita 4) , Dirta Pratama Atiyatna 5)
1), 2) , 3 ) Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya
4) Program Studi Teknik Pertambangan Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya
5) Program Studi Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya Jl. Raya Palembang - Prabumulih No.Km. 32, Indralaya Indah, Kec. Indralaya, Kabupaten Ogan Ilir Email : abdullahsaggaf@fe.unsri.ac.id 1) ,  ichsansiregar@fe.unsri.ac.id 2) , muhammadhidayat@fe.unsri.ac.id 3) ,  megapuspita@ft.unsri.ac.id 4) , dirtapratama@fe.unsri.ac.id 5)

## ABSTRAK
Teknologi informasi dan digitalisasi sekarang ini mengalami perkembangan pesat dan sangat dibutuhkan bagi para Pelaku UMKM di Koperasi Simpan Pinjam di Desa Penimbung Ulu Ogan Ilir dalam menghadapi perubahan dan tuntutan zaman di Era Revolusi 4.0. Salah satunya adalah bagaimana  mengoperasikan komputer yang merupakan bagian keterampilan bagi para pelaku UMKM terkhusus Microsoft Excel dalam penyusunan lapoaran keuangan. Lapoaran keuangan memberikan informasi sangatlah penting bagi para pelaku UMKM. Microsoft Excel umumnya dikenal sebagai software pengelola angka atau sebagai program aplikasi lembar yang berfungsi mengelolah data secara otomatis seperti perhitungan, pemakaian fungsi, rumus tabel untuk mempermudah pennyusunan laporan keuangan. Pelaksanaan pengabdian masyarakat yang  dilaksanakan  di  Desa  Penimbung  Ulu  Ogan  Ilir  dengan  peserta  para  Pelaku  UMKM  di  Koperasi Simpan Pinjam yang notabane tidak memilki kemampuan dalam pembuatan laporan keuangan bebeasis Mixcrosoft Excel dapat memberikan kemajuan kepada para peserta dalam mengembangkan  usahanya. Pelatihan  ini  diharapakan  juga  membawa  dampak  perubahan  besar  terhadap  aspek  kehidupan masyarakat  yang  lebih  mudah  dan  memiliki  gaya  hidup  baru  yang  tidak  terlepaskan  dari  Teknologi informasi dan digitalisasi.
Kata kunci : Microsoft Excel, Laporan Keuangan, UMKM.

## 1. PENDAHULUAN
Laporan keuangan merupakan hal yang penting dalam suatu perusahaan, karena laporan keuangan memberikan informasi yang sangat penting bagi penggunanya. Pihak internal perusahaan adalah pihak yang  paling  membutuhkan  laporan  keuangan  tersebut.  Laporan  keuangan  dapat  membantu  pihak internal  dalam  mengambil  keputusan  dalam  menjalankan  perusahaannya.  Selain  pihak  internal, beberapa  pihak  eksternal  perusahaan  pun  membutuhkan  laporan  keuangan  perusahaan.  Beberapa UMKM  belum  sadar  akan  pentingnya  pengelolaan  keuangan  untuk  dapat  mengetahui  kinerja perusahaan  dan  keberlangsungan  perusahaan.  Hal  itu  menyebabkan  UMKM  di  Indonesia  ini berkembang dari segi jumlah saja, tetapi dari segi finansial, beberapa UMKM belum berkembang. Oleh karena  itu,  UMKM  pun  perlu  membuat  laporan  keuangan  agar  dapat  mengukur  kinerja  perusahaan tersebut dan dapat mendukung kemajuan UMKM di Indonesia. Pembukuan untuk UMKM ini diperlukan agar laporan keuangan mempunyai standar. Menurut perundang-undangan No 20 tahun 2008, UMKM dibedakan sesuai kriteria masing-masing meliputi usaha mikro, usaha kecil dan usaha kecil menengah. Membuat  laporan  keuangan  pada  sektor UMKM  sangat  penting  karena  selain  bisa  mengontrol  biaya operasional  bisnis  sehingga  mengetahui  laba  rugi  usaha,  mengetahui  hutang  piutang,  dan memperhitungkan pajak. Sektor UMKM di Indonesia merupakan salah satu bidang yang memberikan kontribusi yang signifikan dalam memacu pertumbuhan ekonomi Indonesia. Hal ini dikarenakan daya serap UKM terhadap tenaga kerja yang sangat besar dan dekat dengan rakyat kecil.
Microsoft  Office  Excel  memang  dikenal  dengan  penggunaan  rumus-rumus  atau  formula  dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Penggunaan Microsoft Excel untuk membuat laporan keuangan dinilai lebih  mudah  untuk  dimengerti  bagi  beberapa  perusahaan  terutama  perusahaan  dalam  skala  UMKM, karena  Microsoft  Excel  lebih  sering  digunakan  untuk  mengolah  data  dibandingkan  aplikasi  lainnya, karena penggunaanya yang dinilai mudah bagi sebagian orang. Banyak pelaku Umkm belum memahami bagaimana  cara  pengelolaan  penyunann  laporan  keuangan  dengan  menggunakan  Microsoft  excel sehingga para pelaku mengalami keterbatasan dalam mengaplikasikan Microsoft excel. Microsoft Excel merupakan  program  aplikasi  keluaran  dari  keluarga  microsoft.  Merupakan  aplikasi  yang  banyak digunakan untuk mengelola dan memproses data- data keuangan entitas pribadi maupun perusahaan. Fitur  yang  diberikan  terbilang  lebih  lengkap  dibandingkan  keluarga  microsoft  lainnya  dalam  hal pengolahan data angka. Dalam penerapannya, Umkm dapat memilih Microsoft Excel  menjadi aplikasi untuk memproses keuangannya, karena fitur yang ditawarkan sangat beragam dan dapat digunakan untuk membantu dalam proses pelaporan keuangan (. and Agustin, 2020).
Microsoft  Excel  mempunyai  keunggulan  dalam  mengolah  data  angka  dan  juga  dapat  digunakan sebagai analisis data. Beberapa kelebihan Microsoft Excel dibandingkan program aplikasi pengolah data angka lain (Chandra and Sukartini, 2015): 1.  User interface (Antarmuka Pengguna)
Microsoft  Excel  sangat  mudah  dipahami  bagi  para  penggunannya.  Dari  segi  tampilan  memiliki berbagai macam fasilitas yang dapat memudahkan penggunanya dalam mengoprasikan file-file yang telah dibuat. Setiap fasilitas Microsoft Excel tersusun secara rapi dan dikelompokkan secara terpisah baik  fungsi  untuk  menata  penulisan,  penambahan  gambar,  dan  juga  penginputan  rumus-rumus lainnya.  Dalam menghasilkan  suatu  aplikasi  sistem  maupun  data-  data  yang  dibuat menggunakan Microsoft  Excel  akan  diakhiri  dengan  format  ekstensi  (.xls).  Dengan  format  ini  memudahkan pengguna dalam membedakan antara file Microsoft Excel dengan file-file Microsoft yang lain.
2.  Worksheet (Lembar Kerja)
Merupakan bagian dalam workbook, yang merupakan tempat dimana pengguna dapat melakukan penginputan  data,  membuat  suatu  tabel,  membuat  berbagai  macam  bagan,  dan  berbagai  macam kegiatan lainnya.
3.  Fungsi Rumus
Dapat  membantu  dalam  berbagai  aktivitas  dalam  penghitungan  suatu  nilai  tertentu.  Rumus  yang dapat  digunakan  dalam  pengolahan  data  angka  sangatlah  beragam,  dan  dapat  disesuaikan  sesuai kebutuhan dari pengguna. Beberapa rumus dasar yang sering dan dapat digunakan pengguna dalam menyusun suatu aktivitas maupun laporan tertentu antara lain:
a. Fungsi IF dapat digunakan untuk mengembalikan suatu nilai data tertentu jika terjadi kesalahan.
b. Fungsi AVERAGE dapat digunakan untuk mencari nilai rata-rata suatu tabel tertentu.
c. Fungsi MIN dapat digunakan untuk mencari nilai terendah dalam suatu tabel.
d. Fungsi MAX dapat digunakan untuk mencari nilai terbesar dalam suatu tabel.
e. Fungsi  COUNT  dapat  digunakan  untuk  mencari  nilai  dalam  suatu  tabel  yang  berisikan  data angka.
Fungsi  COUNTIF  dapat  digunakan  untuk  mencari  nilai  dalam  suatu  tabel  yang  memiliki  kriteria tertentu.
1) Fungsi SUM yang dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai suatu tabel sekaligus.
2) Fungsi SUMIF dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam satu rentang dalam suatu data yang memiliki kriteria tertentu.
3) Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari data dari suatu tabel.
4) Fungsi DATE dapat digunakan untuk menambahkan tanggal dalam tabel atau data tertentu.
5) Fungsi YEAR dapat digunakan untuk pengambilan data tahun yang memiliki format tanggal.
6) Fungsi MONTH dapat digunakan untuk pengambilan data bulan yang memiliki format tanggal.
7) DAY dapat digunakan untuk pengambilan data hari yang memiliki format tanggal.
Koperasi  menyadari  pentingnya  menyusun  laporan  keuangan  sehingga  koperasi  pun  menyusun laporan  keuangan  secara  manual  (S,  Saggaf  and  Hidayat,  2021).  Koperasi  Simpan  Pinjam  Di  Desa Muara Penimbung Ulu Ogan Ilir  merupakan salah satu desa Binaan Universitas Sriiwjaya, melalui
pengabdian  Desa  Binaan  ini  diharapkan  dapat  menjadi  agent  yang  berkontribusi  untuk meningkatkan  kemampuan  warga  desa  khusunya  para  pelaku  di  Desa  Muara  Penimbung  dalam meningkatkan  kemampuannya. Sehingga  dengan  analisis  situasi  yang  ada  maka  tim  pengabdian masyarakat bersepakat untuk memberikan pelatihan yang berjudul “ Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Software Excel Kepada Para Pelaku Umkm Di Koperasi Simpan Pinjam Di Desa Muara Penimbung Ulu Ogan Ilir ” .

## 2. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
Metode  pelaksanaan  pengabdian  yang  akan  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  kegiatan pendampingan  berupa  pendampingan  manajemen  untuk  meningkatkan  kapasitas  para  pelaku usaha songket.  Adapun  sistematika  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  terdiri  dari  presentasi,  pemamparan dan diskusi yang dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Menyusun materi pelatihan berupa slide presentasi, studi kasus, dan tutorial Ms Excel.
2. Memastikan perangkat lunak MS Excel sudah terinstal dengan baik dan dapat dijalankan
3. Menyusun proposal pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
4. Menyusun Kuisioner bagi peserta kegiatan.
5. Mengevaluasi materi pelatihan.
6. Menyiapkan konisumsi bagi peserta.
7. Menyiapkan administratif dan dokumentasi untuk pelaksanaan kegiatan.
8. Membuat  Laporan  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat dan  membuat perencanaan  publikasi kegiatan pengabdian masyarakat dengan lancar.
Pengabdian kepada masyarakat ini akan ditujukan kepada pelaku Umkm di Koperasi Simpan Pinjam di Desa Muara Penimbung Ulu Ogan Ilir Inderalaya yang dan terkonsentrasi pada para pelaku usaha khususnya songket yang terdiri dari 10-30 pengelola Songket di Desa Muara Penimbung Ilir Inderalaya Sumatera Selatan.
Keberhasilan  kegiatan  pengabdian  ini  dapat  tercermin  dari  hal  yang  pertama  kemampuan  para pengelola  pengrajin  Songket  di  Desa  Muara  Penimbung  Ilir  dapat  membuat  pembukuan  pelaporan keuangan menggunakan Microsoft Excel dan yang kedua dapat mengoptimalkan sistem pengelolaan Microsoft  Excel  pada  pembukuan  pelaporan  keuangan.  Dari  hasil  pelatihan  ini  yaitu  memberikan pemahaman  dan  penggunaan  pengetahuan  Microsoft  Excel  bagi  pelaku  Umkm  di  Koperasi  Simpan Pinjam Di Desa Muara Penimbung Ulu Ogan Ilir Inderalaya, sehingga bermanfaat untuk mendukung proses bisnis yang berjalan dengan cepat dan akurat (Siregar, Muhammad Ichsan., 2022).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian masyarakat  yang dilaksanakan di desa muara penimbung ulu ogan ilir  pada hari senin, 08 Agustus 2022 terkait materi “Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Software Excel Kepada Para Pelaku Umkm Di Koperasi Simpan Pinjam Di Desa Muara Penimbung Ulu Ogan Ilir” dengan jumlah peserta hadir sebanyak 20 orang.
Realisasi  pemecahan  masalah  dari  pengadian  kepada  masyarakat    dengan  melakukan    pelatihan langsung  menyusun  pembukuan  pelaporan  keuangan  dan  pemahaman  teori  serta  praktik  dalam penggunaan menggunakan Microsoft Excel Kepada Para Pelaku Umkm Di Koperasi Simpan Pinjam Di Desa Muara Penimbung Ulu Ogan Ilir.
Indikator yang  dapat dijadikan  tolak  ukur  untuk  mengukur  keberhasilan  dari  pelatihan  (Mustafa, 2015) terdiri dari :
1. Reaction
Evaluasi reaksi atas peserta terhadap program, misalkan senangkah mereka dengan program itu? atau bermanfaatkah program itu untuk mereka?
2. Learning
Peserta  diuji  untuk  menentukan  apakah  mereka  benar-benar  telah  mempelajari  prinsip-prinsip keterampilan dan fakta yang harus dipelajari.
3. Behavior
Mengetahui perubahan perilaku dan sikap peserta dalam pekerjaannya sebagai akibat dari program pelatihan.  Hal  ini  merupakan  salah  satu  cara  untuk  mengukur  sejauh  mana  peserta  menerapkan keterampilan dan pengetahuan baru pada pekerjaan mereka.
4. Result
Dalam  hal  ini  tim  mengukur  keberhasilan  peserta  dan  pekerjaannya  setelah  mengikuti  program pelatihan ini. Apakah hasil akhir dapat tercapai dalam hubungannya dengan tujuan pelatihan.
Menilai  dan  menimbang  keberhasilan  dalam  pengabdian  kepada  masyarakat  dalam  hal  ini  tim pengabdian memberikan indikator penilaian keberhasilan dalam pelatihan seperti:
a. Kemampuan memahami teori
b. Kemampuan dalam praktek langsung
c. Kemampuan dalam menyusun laporan keuangan koperasi
d. Kemampuan dalam menyusun laporan keuangan koperasi berbasis Software Excel
Gambar 1. Sosialisasi dan perencanaan awal
Gambar 2. Seminar  dan diskusi
Gambar 3. Praktik
Gambar 4. Monitoring dan Evaluasi

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Kegiatan pengabdian ini menjelaskan terkait laporan keuangan koperasi;
2. Kegiatan pengabdian ini menjelaskan terkait software excel;
3. Kegiatan pengabdian ini memberikan materi gabungan antara teori dan praktek;
4. Kegiatan pengabdian ini memberikan praktek penyusunan laporan keuangan koperasi;
5. Kegiatan  pengabdian  ini  memberikan  praktek  penyusunan  laporan  keuangan  koperasi  berbasis software excel.

## UCAPAN TERIMA KASIH
1. Rektor Universitas Sriwijaya
2. Kepala Lembagan Penelitian dan Pengabdian Universitas Sriwijaya
3. Kepala Desa Muara Penimbung Ulu Ogan Ilir
4. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya
5. Ketua dan Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Sriwijaya
6. Tim Pengabdian

## DAFTAR PUSTAKA
T. and Agustin, M. (2020) ‘Penggunaan Microsoft Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Untuk Meningkatkan Kualitas Informasi Laporan Keuangan’, Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan , 4(1). doi: 10.37641/jiakes.v2i1.100.
Chandra, N. and Sukartini (2015) ‘Rancan gan Pembukuan Akuntansi Berbasis Excel for Accounting Pada Koperasi  Jasa  Keuangan  Syariah  (KJKS)’, Akuntansi  dan  Manajemen ,  10(1).  doi: 10.30630/jam.v10i1.108.
Mustafa,  D.  R.  (2015)  ‘Pengaruh  Kompensasi  Dan  Disiplin  Kerja  Terhadap  Kepuasan  Kerja  Serta
Impl ikasinya Kepada Kinerja Dosen Di Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung’, Barista , 2(2). S, M. I. S., Saggaf, A. and Hidayat, M. (2021) ‘Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Berbasis Microsoft Excel Pada Kerajinan Songket Mayang Palembang’, Jurnal Abdimas Mandiri , 5(1). Siregar, Muhammad Ichsan., D. (2022) ‘ Sosialisasi Laporan Keuangan Koperasi Di Koperasi Unit Desa Muara Penimbung Ogan Ilir ’, Jurnal Abdimas Musi Charitas , 6(1), pp. 28 – 35.

## Article History
Received Revised Accepted Online : 29/08/2022 : 20/09/2022 : 05/10/2022 : 05/04/2023