## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PABRIK KULIT LUMPIA KANG ATO DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJECT
Andri Alfian 1) , Grace Gata 2)
1 Sistem Informasi , Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : andrialfian83@gmail.com 1) , grace.gata@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Pabrik   Kulit   Lumpia   Kang   Atoini   masih   terdapat   beberapa   permasalahan   dalam   proses   penggajian. Permasalahan   yang   timbul   diantaranya,   lamanya   proses   rekap   absen   dan   lembur,   tertundanya   proses perhitungan   gaji,   kurang   efisien   dalam   melakukan   pencatatan   dan   perhitungan   gaji,   pencatatan   masih menggunakan buku sehingga mudah rusak, dokumen mudah terselip. Melihat permasalahan tersebut peneliti tertarik   untuk   menganalisa   sistem   yang   sedang   berjalan   dan   mengusulkan   kepada   perusahaan   untuk mengembangkansistem   penggajian,   maka   dari   itu   diperlukan   sebuah   sistem   yang   terkomputerisasi   untuk menjawab   masalah   tersebut.   Perancangan   sistem   menggunakan   pemodelan   UML,   bahasa   pemrograman Microsoft   Visual   Studio   2008,   dengan   database   MySQL.   Dengan   adanya   sistem   informasi   ini   dapat meningkatkan   kecepatan   pengolahan   data   dalam   perhitungan   gaji   pegawai   serta   mempercepat   untuk mendapatkan informasi yang akan membantu pemilik perusahaan untuk mengambil keputusan serta mengatasi masalah-masalah yang terjadi.
Kata kunci: Penggajian, Pabrik lumpia, sistem penggajian
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Menurut M. Kadarisman Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang yang diterima karyawan/pegawai sebagai konsekuensi dari statusnya sebagai seorang pegawai   yang   memberikan   kontribusi   dalam mencapai   tujuan   perusahaan/organisasi.Atau   dapat juga dikatakan sebagai bayaran tetap yang diterima seseorang   karena   kedudukannya   dalam perusahaan/organisasi   [1].   Gaji   merupakan kebutuhan   pokok  dari   para   tenaga   kerja,   sehingga pemberian   gaji   tidak   boleh   sampai   terlambat   atau salah   perhitungan.   Masalah   gaji   bagi   tenaga   kerja merupakan   hal   yang   sensitif   dan   berpengaruh langsung pada produktivitas kerja individu. Sistem penggajian suatu perusahaan sangat mempengaruhi keberadaan   pekerja   dan   perusahaan.   Penerapan sistem   penggajian   yang   tepat   dapat   memberikan kepuasaan bagi pekerja maupun perusahaan, hal ini dapat   berpengaruh   pada   kegiatan   operasional perusahaan,   sehingga   siklus   penggajian   pada perusahaan sangat penting. Dalam memberikan gaji setiap   perusahaan   memiliki   sistem   yang   berbeda- beda.   Di   mana   gaji   yang   diberikan   kepada   para tenaga kerja juga berbeda sesuai dengan jabatan atau tingkat  golongannya.  Sehingga bukanlah  suatu hal yang   mengherankan   apabila   suatu   perusahaan mengalami kesulitan dalam melakukan perhitungan gaji   tenaga   kerja   tersebut.   Hal   ini   umumnya disebabkan karena adanya jumlah tenaga kerja yang banyak   dan   waktu   yang   digunakan   untuk
menghitung   gaji   sangatlah   singkat   yang   biasanya dilakukan diakhir bulan.
Pabrik   Kulit   Lumpia   Kang   Ato   memiliki banyak pegawai dalam menjalankan produksi kulit lumpia dimana terbagi atas beberapa bagian-bagian pekerjaan,   dalam   melakukan   kegiatan   pengolahan data   gaji   seperti   penghitungan   gaji,   rekap   absen, pembuatan laporan pada Pabrik Kulit Lumpia Kang Ato dalam pengolahan penggajiannya masih bersifat konvensional yaitu dengan mencatat pada buku buku sehingga dalam perhitungan, penginputan data dan penyimpanan   data   kurang   efektif   dan   efisien   bila data   dibutuhkan   memerlukan   waktu   yang   lama. Pengolahan gaji di Pabrik Kulit Lumpia Kang Ato ini   juga   masih   berbentuk   dokumen-dokumen sehingga memerlukan tempat dan ruang yang luas
1.2 Masalah
a. Lamanya   proses   rekap   absen   dan   lembur karena administrasi mencatat dan menghitung absen   dan   lembur   secara   konvensional sehingga lamanya pemberian hasil rekap pada keuangan.
b. Tertundanya   proses   perhitungan   gaji   di karenakan administrasi lupa memberikan hasil rekap   sehingga   proses   penggajian   pegawai tertunda.
c. Kurang   efisien   dalam   melakukan   pencatatan dan   perhitungan   gaji   karena   harus   membuka berbagai   dokumen   secara   bersamaan   sehinga membutuhkan   waktu   lama   dalam   proses perhitungan gaji.
d. Pencatatan masih menggunakan buku sehingga mudah rusak di karenakan terbuat dari kertas.
e. Dokumen mudah terselip karena di tempatkan di   sembarang   tempat   sehingga   membutuhkan waktu   lama   ketika   proses   yang   berkaitan dengan   keuangan   ,   karena   harus   mencari dokumen tersebut dahulu.

## 1.3 Tujuan dan Manfaat
1) Dapat   memudahkan   proses   pencatatan   dan perhitungan dalam proses penggajian.
2) Memudahkan   proses   pencarian   data   yang dibutuhkan.
3) Menyediakan laporan-laporan beserta dokumen keluaran   sistem   yang   dibutuhkan   lebih   cepat dan akurat.
4) Menciptakan   sebuah   sistem   yang   efisien   dan efektif.
5) Menghasilkan laporan yang lebih cepat, tepat dan akurat
2. METODE PENELITIAN
a. Observasi Observasi dilakukan untuk mengamati aktifitas secara  langsung terhadap  proses  bisnis berjalan  di Pabrik Kulit Lumpia Cap Jago Kang Ato khususnya proses   bisnis   yang   berkaitan   dengan   proses   bisnis penggajian pegawai
b. Wawancara
Wawancara   dilakukan   dengan   cara memberikan   pertanyaan   yang   sebelumnya   sudah disiapkan   untuk   keuangan   sehingga   dapat memberikan informasi yang sangat penting.
c. Studi Kepustakaan Penulisan   dilakukan   dengan   menyimpulkan dari data yang terdapat dari buku-buku yang menjadi referensi menyangkut sistem yang akan dirancang, diklat atau catatan perkuliahan maupun buku-buku lainnya
d. Studi Dokumentasi Studi   dokumen   dilakukan   dengan   cara menganalisa   data   yang   ada   dalam   dokumen   yang didapatkan   di   tempat   penelitian.   Dokumen   yang didapatkan hanya dokumen yang berkaitan dengan topik   yang   dibahas   untuk   mendapatkan   informasi lebih   detail   mengenai   atribut   data   yang   berperan dalam proses bisnis tersebut
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Ulasan Singkat Oraganisasi Pabrik   Kulit   Lumpia   Cap   Jago   Kang   Ato adalah   perusahaan   swasta   yang   bergerak   dalam bidang   produksi   kulit   lumpia,   telah   berdiri   sejak tahun   2002.   Saat   ini   beralamat   di   Jl.Raya   Parung Bogor No.26 Kel. Pemegarsari Rt.03/05 kec. Parung Kab. Bogor Jawa Barat 16330. Saat ini Pabrik Kulit
Lumpia Cap Jago Kang Ato sebagai penyuplai kulit lumpia di berbagai pasar-pasar di Bogor.

## 3.2 Struktur Organisasi
Struktur   organisasi   adalah   susunan   dan hubungan antara  tiap bagian serta posisi yang ada pada   suatu   organisasi   atau   perusahaan   dalam menjalankan   kegiatan   operasional   untuk   mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan   fungsi   dibatasi.   Seperti   struktur   organisasi Pabrik Kulit Lumpia Kang Ato dapat digambarkan seperti Gambar 1.
3.3 Proses Bisnis Sistem Berjalan Menurut John W. Satzinger, Robert B. Jackson, dan   Stephen   D.Burd Activity   Diagram menggambarkan berbagai kegiatan user atau system, orang   yang   melakukan   setiap   aktivitas,   dan   alur kegiatan secara berurutan [2].
a. Proses Rekap Absen Administrasi   akan   menghitung   jumlah   hari kerja dan jumlah hari libur masuk. Hari libur masuk adalah   hari   tanggal   merah   atau   hari   minggu   tetap bekerja dan akan mendapat bonus Rp.50.000. Lalu administrasi akan mencatat di buku absen bulanan. Administrasi  akan menghitung jumlah jam  lembur pegawai. Upah lembur pegawai Rp.12.000/jam. Lalu administrasi akan mencatat di buku lembur bulanan. Lalu administrasi akan memberikan buku absen dan buku   lembur   pada   keuangan.   Proses   bisnis   rekap absen tersebut dapat digambarkan seperti Gambar 2 .
Gambar 1 . Struktur Organisasi Pabrik Kulit Lumpia Kang Ato
b. Proses Kasbon
Pegawai   datang   ke   keuangan   untuk mengajukan   kasbon,   lalu   keuangan   akan   mencatat pada buku kasbon. Keuangan akan meminta tanda tangan   pegawai   di   buku   kasbon,   lalu   menyiapkan uang dan memberikan pada pegawai. Proses bisnis kasbon dapat digambarkan seperti Gambar 3 .
c. Proses Penggajian Keuangan   akan   menghitung   jumlah   gaji pegawai   sesuai   dengan   posisi   kerja,   jumlah   hari kerja, dan jumlah lembur pegawai. Keuangan juga akan   mengecek   kasbon   pegawai   di   buku   kasbon. Jika ada  maka gaji pegawai  akan di  potong. Lalu keuangan akan mencatat pada buku gaji. Setelah itu keuangan   akan   membuat   bukti   gaji   pegawai,   jika telah   selesai   keuangan   akan   menyiapkan   gaji pegawai   dan   memanggil   satu   persatu   pegawai. Keuangan   akan   menandatangani   bukti   gaji   lalu
meminta   pegawai   menandatanganinya   juga,   lalu memberikan   gaji   beserta   bukti   gaji.   Proses   bisnis penggajian   tersebut   dapat   digambarkan   seperti Gambar 4.
d. Proses Dana Bantuan Keuangan   mendapat   informasi   mengenai pegawai   lalu   akan   memberitahu   pemilik   untuk mendapatkan   persetujuan,   jika   disetujui   pemilik memberi   tahu   jumlah   dana   yang   akan   diberikan. Setelah itu keuangan akan mencatat pada buku dana bantuan.   Lalu   meminta   pemilik   untuk mendatangani.Proses   bisnis   dana   bantuan   tersebut dapat digambarkan seperti Gambar 5 .
e. Proses Laporan Setiap bulan keuangan akan membuat laporan penggajian   dan   kasbon   pegawai.   Lalu   akan menyerahkan pada pemilik. Proses laporan tersebut dapat digambarkan seperti Gambar 6 .
Gambar 2. Activity Diagram Proses Rekap Absen
Gambar 3 . Activity Diagram Proses Kasbon
Gambar 4 . Activity Diagram Proses Penggajian
Gambar 5 . Activity Diagram Proses Dana Bantuan

## 3.4 Analisa Masalah
Menurut   J.   Heizer   dan   B.   diagram   Sebab Akibat juga dikenal sebagai diagram Ishikawa dan Fishbone   diagram karena   bentuknya   menyerupai tulang   ikan.   Dimana,   setiap   tulang   mewakili kemungkinan   sumber   kesalahan,   diagram   ini berguna untuk memperlihatkan faktor-faktor utama yang   berpengaruh   pada   kualitas   dan   mempunyai akibat   pada   masalah   yang   kita   pelajari [3].   Pada Pabrik   Kulit   Lumpia   Kang   Ato   ada   beberapa masalah   beserta   penyebabnya   yaitu   Penggajian pegawai   tertunda   karena   administrasi   lupa memberikan   hasil  rekap,   lamanya  pemberian  hasil rekap   karena   Pencatatan   masih   konvensional, membutuhkan waktu lama dalam proses perhitungan gaji   karena   harus   membuka   berbagai   dokumen secara   bersamaan,   Dokumen   mudah   rusak   karena terbuat dari bahan kertas, membutuhkan waktu lama ketika   proses   yang   berkaitan   dengan   keuangan karena   dokumen   mudah   terselip-selip.   Berikut Fishbone diagram seperti terlihat pada Gambar 7 .

## 3.5 Use Case Diagram
Menurut   Gary   B.   Shelly,   dan   Harry   J. Rosenblatt Use Case adalah representasi visual yang mewakili   interaksi   antara   pengguna   dan   sistem informasi di UML [4].
1) Use Case Diagram Master
Pada Use   Case   Diagram Master   terdapat   3 menu   yaitu Entry Data   Posisi   Kerja, Entry Data Bagian   Kerja, Entry Data   Pegawai.   Berikut Use Case Diagram Master seperti terlihat pada Gambar 8 :
2) Use Case Diagram Transaksi
Pada Use Case Diagram Transaksi  terdapat  7 menu yaitu Entry Rekap Absen, Entry Rekap Absen Lembur, Entry Kasbon, Entry Gaji, Cetak Slip Gaji, Entry Dana Bantuan, Cetak THR . Berikut Use Case Diagram Transaksi seperti terlihat pada Gambar 9 .
3) Use Case Diagram Laporan Pada Use   Case   Diagram Laporan   terdapat   7 menu   yaitu   Laporan   Absen   Pegawai,   Laporan Lembur   Pegawai,   Laporan   Kasbon   Pegawai, Laporan   Data   Gaji   Pegawai,   Laporan   Penggajian Pegawai,   Laporan   Dana   Bantuan,   Laporan   THR Berikut Use Case Diagram Laporan seperti terlihat pada Gambar 10 :
Gambar 6 . Activity Diagram Proses Laporan
Gambar 7 . Fishbone Diagram
Gambar 8 . Use Case Diagram Master
Gambar 9 . Use Case Diagram Transaksi
3.6 Model Data a. Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut   Fathansyah Entity   Relationship Diagram (ERD)   adalah   diagram   yang   berisi komponen-komponen   himpunan   entitas   dan himpunan   relasi   yang   masing-masing dilengkapi   dengan   atribut   atribut   yang merepresentasikan   seluruh   fakta   dari   dunia nyata yang kita tinjau [5].
Berdasarkan   analisa   entitas   dan   relasi yang   dihasilkan   adalah   Posisi   Kerja,   Bagian Kerja, Pegawai, Rekap Absen, Rekap Lembur, Kasbon, Gaji, Dana Bantuan, THR seperti yang terlihat pada Gambar 11.

## b. Logical Record Structure ( LRS)
Menurut  Humisar   Hasugian,  dan   Ahmad  Nur Shidig   LRS   adalah   sebuah   model   sistem   yang digambarkan   dengan   sebuah diagram -ER   akan mengikuti   pola   atau   aturan   pemodelan   tertentu dalam kaitannya dengam konvensi ke LRS Logical Record Structure (LRS)  [6].  LRS juga  representasi dari struktur records pada table-tabel yang terbentuk dari hasil antar entitas.
Berdasarkan   analisa record pada   tabel-tabel yang   dihasilkan  dari   masing-masing   tabel  Posisi Kerja, Bagian Kerja, Pegawai, Rekap Absen, Rekap Lembur, Kasbon, Gaji, Dana Bantuan, THR seperti yang terlihat pada Gambar 12.

## 3.7 Sequence Diagram
John   W.   Satzinger,   Robert   B.   Jackson,   dan Stephen D.Burd mengungkapkan sequence diagram adalah   diagram   yang   menunjukkan   urutan   pesan antara aktor eksternal dengan sistem selama kasus penggunaa atau scenario [2].
1) Sequence Diagram Master
Pada Sequence   Diagram Master   terdapat   3 proses urutan antara aktor dengan sistem yaitu Entry Data Posisi Kerja, Entry Data Bagian Kerja, Entry Data   Pegawai.   Berikut sequence   diagram Master Entry Data Pegawai seperti terlihat pada Gambar 13 .
2) Sequence Diagram Transaksi
Pada Sequence  Diagram Transaksi  terdapat  7 proses urutan antara aktor dengan sistem yaitu Entry Rekap   Absen, Entry Rekap   Absen   Lembur, Entry Kasbon, Entry Gaji, Cetak Slip   Gaji, Entry Dana Bantuan,   Cetak   THR.   Berikut Sequence   Diagram Transaksi Entry Kason seperti terlihat pada Gambar 14 .
Gambar 10: Use Case Diagram Laporan
Gambar 11: Entity Relationship Diagram
Gambar 12: Logical Record Structure
Gambar 13: Sequence Diagram MasterEntry Data Pegawai

## 3.8 Rancangan Antar Muka
a. Struktur Tampilan
Struktur tampilan pada rancangan sistem dibagi menjadi 3 yaitu Master , Transaksi dan Laporan. Seperti terlihat pada Gambar 15 .
b. Rancangan Layar Form Master Desain   Rancangan   Layar   pada   menu   master terdapat Entry Data   Pegawai   yang   dimana administrasi   membuka form Entri   Data   Pegawai, kode   Pegawai   akan   otomatis   terisi   oleh   sistem dengan   menggunakan autonumber ,   administrasi melakukan  penginputan  data pegawai,  tombol  cari digunakan   untuk   mencari   pegawai   yang   sudah pernah   tersimpan,   administrasi   mengklik   tombol simpan untuk menyimpan data pegawai yang sudah diinput ke dalam database , jika administrasi ingin mengubah   data   pegawai,   maka   terlebih   dahulu administrasi   mengklik   tombol   cari   untuk   memilih data   yang   akan   diubah.   Setelah   itu   data   yang
diinginkan   akan   tampil   maka   dengan   mengklik tombol ubah, data akan ter update , jika administrasi ingin   menghapus   data   pegawai,   maka   terlebih dahulu   administrasi   mengklik   tombol   cari   untuk memilih  data   yang  akan   dihapus.  Setelah   itu  data yang diinginkan akan tampil maka dengan mengklik tombol   hapus,   data   akan   terhapus,   untuk membatalkan entry data pegawai maka administrasi mengklik tombol batal, untuk keluar dari form Entry data pegawai,  maka administrasi  mengklik tombol keluar. Seperti terlihat pada Gambar 16 :
c. Rancangan Layar Form Transaksi
Desain Rancangan Layar pada menu transaksi terdapat Entry Gaji   yang   dimana   keuangan membuka Form Entri   Gaji,   nomor   Gaji   akan otomatis   terisi   oleh   sistem   dengan   menggunakan autonumber ,   keuangan   akan   menginput   tahun kasbon,   keuangan   memilih   periode   bulan   kasbon, tanggal   gaji   akan   otomatis   terisi   oleh   sistem, keuangan akan mengklik tombol cari untuk mencari dan   memilih   data   pegawai   yang   sudah   tersimpan, bonus   hari   libur   dan   upah   lembur   akan   otomatis terisi oleh sistem, keuangan akan mengklik tombol cari untuk mencari dan memilih data absen pegawai, keuangan akan mengklik tombol cari untuk mencari dan memilih data absen lembur pegawai, keuangan akan   mengklik   tombol   cari   untuk   mencari   dan memilih   jika   pegawai   memiliki     kasbon,   jika pegawai tidak memiliki kasbon, data kasbon dapat dikosongkan,   setelah   data   yang   diinginkan   sesuai, keuangan   akan   mengklik   tombol   hitung   untuk
Gambar 14: Sequence Diagram Transaksi Entry Kasbon
Gambar 15: Struktur tampilan
Gambar 16: Rancangan Layar Form Entry Data Pegawai
menghitung gaji pegawai, table akan terisi otomatis oleh sistem setelah tombol hitung di klik, keuangan mengklik tombol simpan untuk menyimpan data gaji pegawai   ke   dalam database ,   untuk   membatalkan Entri Gajii, maka keuangan mengklik tombol batal, untuk   keluar   dari form Entri   Gaji,   maka   guru keuangan  mengklik  tombol   keluar.   Seperti  terlihat pada Gambar 17:

## d. Rancangan Layar Form Laporan
Desain Rancangan Layar pada menu Laporan terdapat   Cetak   Laporan   Penggajian   Pegawai   yang dimana   keuangan   membuka Form Laporan Penggajian,   keuangan   akan   menginput   periode awal   ,   keuangan   akan   menginput   periode   akhir, setelah menginput, keuangan mengklik tombol cetak untuk   mencetak   laporan   penggajian,   untuk   keluar dari Form Laporan   penggajian,   maka   keuangan mengklik   tombol   keluar.   Seperti   terlihat   pada Gambar 18.

## e. Hasil Slip Gaji Penggajian Pegawai
Data dari slip gaji penggajian pegawai  dibuat berdasarkan   permintaan   dari   gaji,   nama   pegawai,
posisi   pekerjaan,   bagian   pekerjaan,   dan   kasbon seperti terlihat pada Gambar 19.

## f. Hasil Laporan Penggajian Pegawai
Hasil   dari   laporan   penggajian   pegawai   dibuat berdasarkan   permintaan   dari   gaji,   nama   pegawai, posisi   pekerjaan,   bagian   pekerjaan,   dan   kasbon seperti terlihat pada Gambar 20.

## 4. KESIMPULAN
a. Dengan sistem yang dibuat proses rekap absen dan   lembur   tidak   membutuhkan   waktu   lama karena   hanya   perlu   mencari   data   pegawai, sehingga   dapat   mempersingkat   waktu   dengan dibuatnya Modul Rekap Absen, Modul Rekap Absen Lembur dan fitur lihat pegawai.
b. Dengan   sistem   tidak   akan   terjadi   lupa memberikan   hasil   rekap   karena   sistem   yang saling   terintegrasi   sehingga   hanya   melakukan pencarian   data   hasil   rekap   dengan   dibuatnya Modul   Rekap   Absen,   Modul   Rekap   Absen Lembur dan Modul Gaji.
Gambar 17: Rancangan Layar Form Entry Gaji
Gambar 18: Rancangan Layar Form Cetak Laporan Penggajian Pegawai
Gambar 19: Hasil Slip Gaji Penggajian Pegawai
Gambar 20: Hasil Lapora Penggajian Pegawai
c. Dengan   dibuatnya   sistem   pencarian   data menjadi efisien dan efektif dibuatnya Fitur Lihat Pegawai, Fitur Lihat Absen, Fitur Lihat Absen Lembur, Fitur Lihat Kasbon.
d. Dengan   sistem   media   penyimpanan menggunakan database sehingga   tidak   akan rusak dengan dibuatnya Modul Entri Pegawai, Modul Entri Posisi Kerja, Modul Entri Bagian Kerja,   Modul   Rekap   Absen,   Modul   Rekap Absen   Lembur,   Modul   Kasbon,   Modul   Gaji, Modul Dana Bantuan, Modul THR.
e. Dengan   sistem   yang   media   penyimpaanya menggunakan database sehingga membuat data tidak hilang/terselip dan pencarian data menjadi efisien dan efektif serta akurat dengan dibuatnya Modul Kasbon, Modul Dana Bantuan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadarisman,   M.,   2012, Manajemen   Konpensasi, Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.
[2]   Satzinger,   John   W.,   Jackson.   Robert   B.,   and   Burd. Stephen D. 2012, System Analysis and Design In a Changing World. 6th Edition: New York: Course Technology.
[3]   Heizer,   J.   &   Render,   B.,   2014, Operations Management, Tenth Edition. Pearson, New Jersey,
USA.
[4]   Shelly.   Gary.   B.,   and   Rosenbalatt.   Harry.J.,   2012, System Analysis and Design Ninth Edition. Boston Course Technology Cengage Learning.
[5] Fathansyah, 2012, Basis Data , Bandung: Informatika.
[6]  Hasugian, Humisar, dan Shidig, Ahmad Nur., 2012, Rancang Sistem Informasi Industri Kreatif Bidang Penyewaan   Sarana   Olahraga., Semarang:
Semantik.