DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v7i2.1002 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## RANCANGAN SISTEM INFORMASI DALAM PENGEMBANGAN MODEL TRACER STUDY DI UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jovi Antares 1* , Zelvi Gustiana 1 , Ibnu Rusydi 2
1 Teknologi Informasi, Universitas Dharmawangsa
2 Rekayasa Perangkat Lunak, Universitas Dharmawangsa email: * joviantares@dharmawangsa.ac.id
Abstract: The  tracer study  is  a  method  of  alumni  tracker  carried  out  by  state  universities  and private  universities .A  function  of  the tracer  study  is  a  source  of  information and  to  know  the presence  of  alumni  and  provides  information  and  an  evaluation  for  stakeholders  to  know  the quality of a college education .The implementation of the tracer study at the university of dhar- mawangsa is still done manually using google form that is facility from google , so the imple- mentation in collecting the inefficient .Researchers to develop a web based information system for the purpose of completing deficiencies in the implementation of the tracer study. The goal is to ease the tracer study for stakeholders to an efficiently..
Keywords: alumni; tracer; tracer study; stakeholders; web
Abstrak: Tracer  study  adalah  suatu  metode  pelacakkan  alumni  yang  dilaksanakan  oleh perguruan  tinggi  negeri  dan  perguruan  tinggi  swasta.  Fungsi  dari  tracer  study  adalah  sebagai sumber  informasi  dan  untuk  mengetahui  keberadaan  dari  alumni  serta  dapat  menyediakan informasi  dan  bahan  evaluasi  bagi  stakeholders  untuk  mengetahui  kualitas  pendidikan perguruan  tinggi.  Pelaksanaan  tracer  study  di  Universitas  Dharmawangsa  masih  dilakukan secara  manual  menggunakan  google  form  yang  merupakan  fasilitas  dari  google,  sehingga pelaksanaannya dalam menghimpun data kurang efisien. Peneliti bermaksud membangun suatu sistem  informasi  berbasis  web  dengan  tujuan  untuk  menyelesaikan  kekurangan  dalam pelaksanaan  tracer  study.  Tujuannya  adalah  untuk  memudahkan  bagi  stakeholders  untuk melaksanakaan tracer study secara efisien.
Kata kunci: alumni; pelacakan; tracer study; web

## PENDAHULUAN
Perguruan  tinggi  merupakan  pihak  se- bagai  penyelenggara  pendidikan  tinggi yang  memiliki  andil  besar  dalam  menc- erdaskan  anak  bangsa,  terutama  dalam menghasilkan lulusan-lulusan terbaik dan berkualitas yang siap kerja di masyarakat [1].  Perguruan  tinggi  harus  melakukan
penelusuran  terhadap  lulusannya  yang sudah  menyebar  [2].  Alumni  merupakan produk  yang  dihasilkan  oleh  institusi pendidikan  yang  menggambarkan  bagai- mana tercapainya visi dan misi dari insti- tusi  asal  alumni  [3].  Institusi  perlu melakukan  pelacakan  data  untuk  lu- lusannya, data ini bisa digunakan dan di- perlukan dalam berbagai kebutuhan, trac-
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v7i2.1002 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
er  study  bisa  menjadi  media  alternatif yang  efektif  untuk  mendapatkan  data  lu- lusan [4].
Tracer Study merupakan suatu metode  pelacakkan  atau  survey  alumni yang dilaksanakan oleh . Perguruan Tinggi Negeri maupun Perguruan Tinggi Swasta [5].  Tujuan  dari tracer  study tersebut digunakan  untuk  sebagai  sumber  infor- masi  dan  untuk  mengetahui  penyerapan, proses,  dan  posisi  lulusan  dalam  dunia kerja  serta  membantu  program  peme- rintah  dalam  memetakan  kebutuhan dunia  kerja  dengan  kompetensi  yang  di- peroleh dari perguruan tinggi [6].
Disamping  itu, tracer  study dapat menyediakan  informasi  untuk  kepent- ingan  bahan  evaluasi  bagi  perguruan tinggi dan selanjutnya menjadi acuan un- tuk meningkatkan serta menyempurnakan kualitas  pendidikan  perguruan  tinggi  [7]. Tracer  study menyediakan  informasi yang  berharga  bagi  masyarakat  dan pemangku  kepentingan  ( stakeholders ) untuk mengetahui seberapa besar kompe- tensi yang dimiliki oleh perguruan tinggi dan tracer  study dapat  dijadikan  sebagai bahan akreditas perguruan tinggi [8].
Universitas  Dharmawangsa  menun- juk  lembaga  yang  berwenang  dalam pelaksanaan tracer study ini adalah Lem- baga  Pusat  Karir  Universitas  Dharma- wangsa. Lembaga ini berdiri berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor R.020.10.032018-298  tahun  2019  ter- tanggal  14  Maret  2018  tentang  Pengurus
Pusat  Karir  Universitas  Dharmawangsa. Salah  satu  fungsi  Lembaga  Pusat  Karir Universitas Dharmawangsa adalah melaksanakan  kegiatan  pelacakkan  lu- lusan  ( tracer  study )  Universitas  Dhar- mawangsa.  Pelaksanaan tracer  study yang  dilakukan  oleh  Lembaga  Pusat  Ka- rir  berkerjasama  dengan  6  Fakultas  di lingkungan  Universitas  Dharmawangsa yaitu,  Fakultas  Agama  Islam,  Fakultas
Ekonomi  dan  Bisnis,  Fakultas  Ilmu  So- sial dan Ilmu Politik, Fakultas Perikanan, Fakultas  Hukum,  dan  Fakultas  Teknik dan Ilmu Komputer.
Namun dalam implementasinya, tracer  study memiliki  kendala  atau  ham- batan dalam  melacak, survey, dan follow up keberadaan  alumni.  Faktor  hambatan dalam pelaksanaan tracer study yaitu sis- tem  pelaksanaannya  masih  sangat  seder- hana [9]. Cara yang digunakan selama ini salah  satunya  adalah  menyebarkan  kui- suoner menggunakan formulir kertas dan penyebaran  menggunakan link  google form serta  belum  adanya  sistem  yang digunakan  dalam tracer  study tersebut [10]. Hal ini dapat menimbulkan masalah dalam  pelacakkan  alumni  perguruan tinggi  karena  keterbatasan  yang  ada. Keterbatasan  ini  yang  dapat  mengakibat- kan  tidak  tercapainya  target  dalam pelaksanaan tracer  study di  Universitas Dharmawangsa. Kendala lain yang ditimbulkan  oleh  sistem tracer  study yang  masih  sederhana  adalah  proses pengumpulan  data  pada tracer  study masih  menggunakan  sistem  manual.  Hal ini menimbulkan kendala lain seperti su- litnya  proses  pengumpulan  data  serta membutuhkan  waktu  yang  lama,  ter- jadinya  data  ganda  (redudansi  data),  dan proses pelaporan atau output dil- aksanakan secara manual.
Sejak  tahun  2018,  jumlah  alumni Universitas  Dharmawangsa  yang  sudah terdaftar  pada  PD-Dikti  sebanyak  3.875 alumni.  Namun, feedback atau  umpan balik  yang  diberikan  adalah  sebanyak 601  alumni  (15.5%).  Dengan  adanya keterbatasan  sistem tracer  study serta proses  yang  masih  sederhana,  pelaksa- naan tracer  study jauh  dari  target  yang diharapkan  oleh  pihak  perguruan  tinggi sehingga  pihak  perguruan  tinggi,  pro- gram  studi,  dan  pemangku  kepentingan ( stakeholders )  masih  kesulitan  dalam
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v7i2.1002 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
menilai  dan  mengevaluasi  mutu  kompe- tensi yang ada.

## METODE
Metode  pengembangan  sistem pada  penelitian  adalah  Model  Waterfall [11]. Model Waterfall dicetuskan sebagai contoh metodologi pengembangan perangkat  lunak  pada  tahun  1970  [12]. Tahap pada metode waterfall yaitu :
Gambar 1 . Tahapan pengembangan pada metode waterfall

## Perencanaan
Tahap  ini  memiliki  tujuan  untuk mengarahkan perancangan agar memiliki kecocokan  dengan  sistem  yang  akan dibangun, kemudian memberikan batasan terhadap  apa  yang  diizinkan  dilakukan atau  yang  tidak  diizinkan  untuk  dil- akukan dalam pembuatan sistem. Analisis
Tahap  analisis  memiliki  tujuan secara  keseluruhan  mendapatkan  pema- haman mengenai testing system informasi  yang  dikembangkan  menurut masukan  dari  user.  Tahap  ini  bertujuan menentukan solusi mengenai sistem yang akan  dibuat.  Analisis  ini  memiliki  hasil yaitu  pemahaman  terhadap  sistem  secara keseluruhan  sebagai  persiapan  untuk  ta- han  ke  berikutnya  yaitu  tahap  peran- cangan atau desain.

## Perancangan
Tahapan  ini  memiliki  tujuan  un- tuk  menentukan  bentuk  sistem  arsitektur berdasarkan standar dan batasan teknolo- gi,  kemudia  pada  implementasi  sistem dibuat  abstraksi  yang  tak  terlihat.  Ana-
lisis ini memiliki hasil berupa sebuah de- sain website yang responsif.

## Implementasi
Sebuah sistem siap dan dapat im- plementasikan  setelah  melalui  tahapan diatas.  Pada  tahapan  implementasi  ini, terdapat  beberapa  pekerjaan  yang  dil- akukan  diantaranya  mengimplementasi- kan  desain  yang  dibuat  pada  sebuah komponen source  code , script dan  tabel,
selanjutnya  penyempurnaan  arsitektur dan pengujian sistem. Pengujian Setelah  melakukan  serangkaian pekerjaan pada implementasi, selanjutnya terdapat  sebuah  pengujian  atau  testing. Prosedur  Blackbox  dilakukan  pada  pen- gujian ini [13].

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Perancangan UML
Tahap  ini  berisikan  hasil  analisa, hasil  perancangan  dan  pengimplemeta- sian uji sistem. Pertama, tahap awal yaitu hasil analisa yang dituangkan dalam ben- tuk  UML  ( Unified  model  Language ) yang  diterapkan  pada  sistem  aplikasi tracer study yang sedang dikerjakan pada penelitian.

## Gambar 2. Use Case Diagram
Use  case  diagram  pada  gambar diatas menjelaskan tentang hasil analisa dari  sistem  aplikasi  tracer  study  yang dibuat  dalam  penelitian  ini.  Use  case dijelaskan pada tabel 1:
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v7i2.1002 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Tabel 1. Use case diagram No Use Case Ket U.C 1 Login Alumni melakukan login  untuk  masuk  ke sistem, tapi sebelum itu Alumni harus melakukan registrasi U.C 2 Input Data Alumni Alumni  harus  mengisi data  sebelum  mengisi kuisioner U.C 3 Mengisi Kuisioner Alumni mengisi Kuisioner yang disediakan U.C 4 Laporan Kuisioner Laporan  dari  kuisioner yang  hanya  diakses oleh admin U.C 5 Hak User Alumni  dapat  melihat hak akses yang diberikan kepadanya U.C 6 Login Admin melakukan login  untuk  masuk  ke sistem U.C 7 Pengelola an Kuisioner Admin membuat Kuisioner untuk Alumni U.C 8 Hak Akses Admin Admin  dapat  melihat semua  yang  menjadi hak aksesnya
Setelah  dilakukan  penganalisaan  dan mendapatkan  hasil  terhadap  sistem informasi  tracer  study  yang  dikerjakan, maka dilakukan pembuatan perancangan sistem  untuk  mengetahui  alur  aktivitas pada setiap sistem.
Admin Sistem Gambar 3. Activity diagram login admin Diagram activity login yang
diperlihatkan  pada  gambar  3  adalah kegiatan  yang  dilakukan  oleh  admin tracer  study.  Diagram  itu  terdiri  atas
aktivitas  yang  menampilkan  halaman login  yang  dengan  mengisikan username dan password ,  halaman  ini  hanya  bisa diakses oleh admin.
Gambar 4 . Activity form input alumni
Pada  Diagram  aktiviti  ini  form data alumni dibuat oleh admin, kemudian disimpan  ke  dalam  database  sebelum diberikan kepada alumni untuk diisi.
Gambar 5 . Activity form Data Kuisioner
Sama  seperti  Diagram  activity pada  form  input  data  alumni,  form  data kuisioner  awalnya  dibuat  oleh  admin sebelum  disimpan  ke  dalam  database, kemudian alumni yang sudah login dapat melakukan  mengisian  terhadap  kuisioner dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v7i2.1002 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
yang  telah  disediakan.  Kemudian  data disimpan kembali ke database, dan admin dapat  melihat  jawaban-jawaban  dari kuisioner berbentuk laporan.
Rancangan  ERD  (Entity  Relationship Diagram)
Gambar 6. Entity relationship diagram
Pada  Gambar  6  dapat  dilihat hubungan atau relasi dari tabel-tabel yang digunakan  dalam  sistem  informasi  tracer study  yang  dikerjakan.  Alumni  dapat mengisi  kuisioner  setelah  melakukan login  dan  registrasi,  dan  Admin  dapat mengelola  semua  yang  ada  di  dalam sistem  termasuk  laporan  dari  kuisioner yang diisi oleh alumni.

## Implementasi Website Tracer Study
Setelah melakukan tahap analisis dan perancangan  sistem  informasi,  maka yang  dilakukan  selanjutnya  adalah  tahap implementasi.  Penulis  membuat  sebuah program  pada  tahap  ini  dengan  hasil sebagai berikut :
a. Halaman utama Website
Halaman  ini  merupakan  tampilan awal  saat  kita  mengunjungi  website. Halaman  ini  berisi  menu  utama  berupa Home,  Alumni,  Admin  Login  dan Contact Us
Gambar 7. Halaman utama website b. Halaman Login Halaman  ini  merupakan  akses  yang hanya  dilakukan  oleh  admin  dan  alumni. Halaman login bertujuan  konfirmasi administrator  melalui username dan password sebagai  bentuk  penjagaan keamanan  data.  Bagian-bagian  dari halaman login antara  lain  : Username , adalah  nama user atau  dalam  hal  ini adalah admin. Password , adalah gabungan  karakter  berupa  huruf  dan angka.
Gambar 8. Halaman Login Admin
c. Halaman  Form  Input  Registrasi Alumni
Halaman ini berisikan form registrasi yang  harus  diisi  oleh  alumni  sebelum masuk  ke  dalam  sistem  untuk  mengisi kuisioner yang telah disediakan.
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v7i2.1002 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Gambar 9. Halaman Registrasi Alumni
d. Form Kuisoner Utama
Form  kuisoner  utama  merupakan
pokok  dari  sistem  informasi tracer  study Universitas Dharmawangsa. Pada halaman  ini  alumni  yang  telah  terdaftar pada  form  registrasi,  selanjutnya  dapat mengisi tracer  study yang  berbentuk kuisoner  yang  telah  ditetapkan.  Bentuk laman  dalam  form  kuisoner  utama tertuang pada gambar 10.
Gambar 10. Form Kuisoner Utama
e. Halaman Laporan Halaman  laporan  merupakan ouput dari  sistem  informasi tracer  study yang telah  dibangun.  Laporan  tersebut  berupa tabel-tabel yang telah disusun berdasarkan bentuk rancangan yang telah dibangun.  Laporan  dari tracer  study
terdiri  dari  2  jenis  yaitu,  laporan  data alumni  yang  merupakan  informasi  yang berisi  identitas  dari  alumni  yang  telah mengisi tracer  study .  Laporan  data alumni dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11. Laporan Data Alumni Selanjutnya terdapat laporan kuisoner  yang  merupakan  informasi terhadap  kuisoner  yang  telah  diisi  oleh alumni.  Laporan  kuisoner  dapat  dilihat pada gambar 12.

## Gambar 12. Laporan Kuisoner

## Hasil Pengujian
Pengujian  terhadap  website  yang telah  dikerjakan  dengan  menggunakan metode blackbox, yaitu pengujian kebutuhan  fungsi  terhadap  setiap  menu suatu  program,  kemudian  diperiksa  dan diproses sehingga menghasilkan keluaran atau  output  yang  diharapkan  dan  sesuai
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v7i2.1002 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
dengan  kebutuhan  sistem.  Salah  satu percobaan  adalah  Pengujian  blackbox pada form login.
Skenario pengujian dengan memasukkan  username  dan  password yang salah lalu klik login. Hasil dari pen-
gujian  aplikasi tracer  study adalah pengguna/alumni  dapat  dengan  mudah melakukan input data  serta  memudahkan bagi  admin  Universitas  Dharmawangsa dalam  menghimpun  dan  mengumpulkan data. Pengolahan data pada aplikasi trac- er  study dijalankan  secara  otomatis dikarenakan penggunaan sistem informa- si  berbasis  web  dan  penggunaan data- base .
Gambar 13. Test Case Login

## Prosedur Kerja Sistem
Prosedur  sistem  informasi tracer study Universitas  Dharmawangsa  ini sangat  membantu  memudahkan  admin dalam  bagian tracer  study ,  terutama masalah  pengisian tracer  study .  Berikut ini prosedur sistem informasi tracer study
:
1. Sistem  hanya  dapat  diakses  penuh oleh  admin,  serta  alumni  dapat masuk  ke  dalam  setalah  mengisi form registrasi.
2. Admin  dan  alumni  masuk  ke  dalam sistem  menggunakan username dan password .
3. Alumni  mengisi  data  diri  dan kuisoner mengenai tracer study .
4. Admin  dapat  melihat  laporan  data
alumni  dan  kuisoner tracer  study alumni.
5. Sistem  informasi  ini  terkoneksi  ke database sehingga data yang dimasukkan  akan  disimpan  secacara otomatis

## SIMPULAN
Dari  hasil  tahap  analisis  dan perancangan  sistem    informasi,  maka yang  dilakukan  selanjutnya  adalah  tahap implementasi  website  tracer  study  yang dibuat.  Setelah  melakukan  pengujian blackbox , Website tracer study Universitas Dharmawangsa dapat membantu  dalam  pelacakan  alumni dengan  maksimal  dan  efisien.  Pada penelitian  selanjutnya,  tracer  study  ini dapat  dipadukan  dengan  metode  data mining  seperti  Naïve  Bayes,  K-Means, Case  Based  Reasoning  (BCR)  Dempster Shafer  dan  sebagainya  yang  dapat digunakan  sebagai alat pengukuran kinerja dan prediksi terhadap lulusan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Rasyid,  Saifuddin  A.  2018.  “Tracer Study  Tentang  Link  and  Match Alumni  S1  Ilmu  Perpustakaan  Fah UIN Ar-Raniry Dan Dunia Kerja Di
Wilayah Pantai Barat Selatan Aceh.” 10(1):66–80. [2]  Fajaryati,  Nuryake,  Sigit  Pambudi, Priyanto Priyanto, Totok Sukardiyono,  Athika  Dwi  Wiji Utami,  and  Bonita  Destiana.  2015. “Studi  Penelusuran  (Tracer  Study) Terhadap  Alumni  Program  Studi Pendidikan Teknik Informatika Jurusan Pendidikan Teknik Elektronika Fakultas Teknik Universitas  Negeri  Yogyakarta.” Elinvo  (Electronics,  Informatics,
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v7i2.1002 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
and Vocational Education) 1(1):44– 45. doi: 10.21831/elinvo.v1i1.10878.
[3]  Juwita,  Mega  Isma,  Satrio  Agung Wicaksono, and Nanang Yudi Setiawan.  2019.  “Pengembangan Sistem  Informasi  Tracer  Study Alumni Berbasis Web Menggunakan  Metode  RUP  (  Studi Kasus :  SMA  Suluh  Jakarta  Selatan ).” Jurnal Pengembangan Tenknologi  Informasi  Dan  Ilmu Komputer 3(6):5703–10.
[4]  Akbar, Rizaldi, and Mukhtar Mukhtar.  2020.  “Perancangan  E-
Tracer Study Berbasis Sistem Cerdas.” Jurnal  Sisfokom  (Sistem Informasi  Dan  Komputer) 9(1):8– 12. doi: 10.32736/sisfokom.v9i1.631. [5]  Rizka,  Muhammad,  Amri  Amri,
Hendrawaty Hendrawaty, and Mahdi  Mahdi.  2018.  “Analisis  Dan Perancangan Sistem Informasi
Tracer  Study  Berbasis  WEB.”
Jurnal  Infomedia 3(2):69–73.  doi: 10.30811/jim.v3i2.716.
[6]  Haerudin,  Heri,  Ari  Syaripudin, Dimas  Abisono  Punkastyo,  Farida
Nurlaila,  and  Joko  Riyanto.  2021. “Sistem Tracer Study Dan Monitoring Alumni Universitas
Pamulang.” 5(4):498–505.
[7]  Rusli,  Ahmad,  and  Ilyas.  2020.
“Sistem  Informasi  Tracer  Study Alumni  Universitas  Islam  Indragiri Berbasis  Web.” Jurnal  Perangkat Lunak 2(1):41–50. doi: 10.32520/jupel.v2i1.1083.
[8]  Nuari,  A.  2020.  “Sistem  Informasi Tracer  Study  Berbasis  Web.” 9(2):1–7.
[9]  Muhammad  Arifin,  and  Syaiful Muzid. 2018. “Analisa Tracer Study Pada  Universitas  XYZ.” Jurnal Disprotek 9(2):69–73. doi:
10.34001/jdpt.v9i2.799.
[10] Chrisnanto,  Herawan,  and  Info Artikel.  2018.  “Journal  of  Sport Coaching  and  Physical  Education.” Journal  of  Sport  Coaching  and Physical Education 3(1):33–41.
[11]  Gustiana, Zelvi. 2020. “Perancangan Sistem  Informasi Data Karyawan Pt . Socfin Indonesia Medan.” 1(2).
[12] Satria Welnof, Universitas Dharmawangsa.  2020.  “Jaringan Syaraf Tiruan Backpropagation
Untuk  Peramalan  Penjualan  Produk (  Studi  Kasus  Di  Metro  Electronic Dan Furniture ).” 1(1):14–19.
[13] Antares,  Jovi.  2020.  “Rancangan Sistem  Informasi  Kependudukan Berbasis Web Di.” 1(2).