## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index

## 133
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Perencanaan Stategis Sistem Informasi Administrasi di SLBN Nunumeu SoE Menggunakan Metode Ward and Peppard
Anjarwanti S.R. Suseno 1 , Agustinus Fritz WIjaya 2
1 Information System Departement, Satya Wacana Christian University, Salatiga, Indonesia
2 Information System Departement, Satya Wacana Christian University, Salatiga, Indonesia Email: 1 682017074@student.uksw.edu, 2 agustinus.wijaya@uksw.edu

## Abstract
Special education school is  a school established by  the  government with a special  concept  for  Children  with  Special  Needs.  In  carrying  out  activities, there is an Administration section which is an important part of the process of  activities  at  school,  but  there  are  obstacles,  namely  not  being  well systemed  so  that  it  creates  difficulties  in  operating.  In  building  a  good system,  it  is  necessary  to  have  a  Strategic  Information  System  planning  in advance,  therefore  this  research  was  conducted.  This  research  was conducted using the Ward and Peppard method and using the SWOT, Value Chain, and MCFarland Strategy analysis methods, with qualitative research methods, then providing output in the form of proposed applications to be considered  in  future  application  development  in  order  to  facilitate  all activities in the administrative section of SLBN Nunumeu.
Keywords: Ward and Pepapprd, SWOT, Value Chain, MCFarland Startegic

## 1. PENDAHULUAN
Pemerintah  Indonesia  mendirikan  Sekolah  luar  Biasa  Negeri  (SLBN) dengan  konsep  khusus  bagi  Anak  Berkebutuhan  Khusus  (ABK).  SLBN memiliki konsep tersendiri dalam pendidikan. Dimulai dengan kurikulum yang dibuat sesuai dengan kebutuhan khusus masing-masing siswa yang ada  dan  penyesuaian  fasilitas,  sedangkan  metode  pembelajaran  yang dilakukan  hampir  mirip  dengan  sekolah  regular.  Namun  tetap membutuhkan kemampuan setiap pengajar untuk menyesuaikan dengan

## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index
134 | Perencanaan Stategis Sistem Informasi Administrasi di SLBN …..
kebutuhan khusus siswa tersebut. SLBN Nunumeu SoE adalah salah satu SLBN yang ada di Kabupaten TTS khususnya daerah Kota SoE.
Dalam  tatanan  proses  di  SLBN  Nunumeu  SoE,  terdapat  bagian Administrai yang bertugas mengurus segala keperluan administrasi milik siswa,guru  dan  sekolah.  Namun  karena  belum  adanya  Sistem  Informasi dalam  adminitrasi  di  SLBN  Nunumeu  SoE,  menjadikan  proses administrasi  milik  siswa,guru  dan  sekolah  tidak  tersistem  dengan  baik, sehingga  terjadi  kesulitan  ketika  administrasi  tersebut  dibutuhkan  baik untuk  kebutuhan  siswa,  guru  ataupun  sekolah.  Bagian  administrasi mengembang  berbagai  tugas  yang  berhubungan  dengan  data  seperti  : data  siswa  dan  guru,  data  asset  sekolah,  data  akreditasi  dan  masih banyak  lagi.  Banyaknya  data  yang  ada  bila  tidak  tersistem  dengan  baik maka  akan  memberikan  kerugian  tersendiri,  hal  ini  menjadi  dasar  bagi penulis untuk melakukan penelitian dan membuat perencanaan strategi Sistem  Informasi  khususnya  pada  bagian  administrasi  yang  kemudian akan  memberikan  usulan  aplikasi  guna  memperbaiki  sistem  informasi sekolah khususnya dia bagian administrasi untuk lebih baik kedepannya.
Perencanaan  strategis  informasi  adalah  suatu  proses  menyeluruh  dan sistematis  untuk  merumuskan  tujuan  dan  sasaran  perusahaan/ organisasi  serta  menentukan  strategi  yang  memanfaatkan  keunggulan system informasi [1]. Perencanaan strategis system informasi dilakukan untuk  mencapai  tujuan-tujuan  yang  dimiliki  oleh  organisasi  dan perusahaan,  perencanaan  strategis  system  informasi  perlu  dilakukan sebelum pembangunan system informasi itu sendiri sehingga kemudian dapat sesuai dengan titik tuju yang diinginkan dan tepat sasaran.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian yang digunakan adalah Metode Kualitatif. Metode Kualitatif  adalah  kebalikan  dari  metode  Kuantitatif  yang  memuat  data dalam bentuk hitungan atau statistik, Metode Kualitafif mengarah kepada penjelasan  secara  deskriptif  tentang  sesuatu  yang  di  amati  atau  yang diteliti.

## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index
Anjarwanti S.R. Suseno, Agustinus Fritz Wijaya | 135

## 2.1. Metode Penelitian
Proses  penelitian  ini  menggunakan  Metode  Ward  and  peppard.  Metode Ward and peppard adalah metodelogi yang ditemukan oleh John and Joe Peppard  pada  tahun  2002,  metode  ini  termaksud  dalam  kategori menyeluruh,  yang  diawali  dengan  kegiatan  penilaian  dan  pemahaman posisi  perusahaan  atau  organisasi masa sekarang yang  kemudian  dapat digunakan untuk penentuan perencanaan dan strategi di masa yang akan datang [2].
Penelitian  diawali  dengan  proses  pengambilan  data  dalam  bentuk wawancara  dan  observasi,  dimana  peneliti  melakukan  tanya  jawab secara langsung dengan beberapa pihak dari SLBN Nunumeu SoE  yakni bersama  Kepala  Sekolah  dan  Pegawai  di  bagian  Administrasi.  Setelah data  didapat  melalui  proses  wawancara  yang  dilakukan,  selanjutnya masuk  dalam  tahap  dan proses menganalisa  keadaan  Lingkungan SLBN Nunumeu SoE khususnya pada bagian administrasi dengan menggunakan metode analisa Value Chain dan SWOT.
Setelah  Proses  analisa  keadaan  Lingkungan  SLBN  Nunumeu  SoE khususnya  pada  bagian  administrasi  dilanjutkan  dengan  proses pemetaan  aplikasi  bagi  bagian  administrasi,  pemetaan  aplikasi difungsikan untuk memetakan aplikasi apa saja yang harus dimiliki oleh bagian  administrasi  demi  mendukung  proses  alur  aktivitas  yang  ada. Pemetaan  aplikasi  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  analisis MCFarland  Startegic.  Pemetaan  kebutuhan  aplikasi  dilakukan  dengan membagi  kedalam  empat  kuadran  (strategic,  high  potential,  key operation,  and  support)  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  fungsi.  Aplikasi tersebut. Proses pemetaan Aplikasi kemudian dilanjutkan dengan proses rencana  implementasi  guna  memetakan  waktu  pengimplementasian aplikasi  yang  ada  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  paling  mendesak  bagi SLBN  Nunumeu  khususnya  pada  bagian  Adminitrasi[3].  Bagan  tahapan penelitian tertera pada gambar 1.1

## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index
136 | Perencanaan Stategis Sistem Informasi Administrasi di SLBN …..
Gambar 1. Tahapan Penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  proses  wawancara  dan  observasi  dilakukan,  data  yang  didapat kemudian diolah dan digunakan untuk menganalisa keadaan lingkungan sekitar  SLBN  Nunumeu  SoE  khusunya  di  pada  bagian  Administrasi, Pemetaan aplikasi dan rencana Implementasi untuk membangun aplikasi yang diusulakan.
Tahap 1 : Wawancara dan Observasi Tahap 2 : Menganalisa keadaan
lingkungan
SWOT Value Chaine Tahap 3 : Pemetaan Aplikasi (MCFarland Startegic )
Tahap 4 : Penentuan perencanaan
implementasi aplikasi

## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index
Anjarwanti S.R. Suseno, Agustinus Fritz Wijaya | 137

## 3.1 Analisa Ruang Lingkup
Proses Analisa Ruang Lingkup dilakukan menggunakan dua metode analisa yakni Value Chain dan SWOT.

## 3.1.1 Value Chain
Value  Chain  adalah  salah  satu  metode  analisis  yang  dapat  dilakukan untuk  menganalisis  aktivitas  yang  ada  dalam  perusahaan  atau lembaga.analisa  Value  Chain  ini  berguna  untuk  menggambarkan kegiatan apa saja yang ada didalam organisasi tersebut dan sekelilingnya, dan  menghubungkan  kegiatan  yang  ada  ke  dalam  analisa  kekuatan oraganisasi yang kompetitif [4]. Berikut adalah hasil analisis value chain di SLB Nunumeu khususnya dibagian administrasi.
Gambar 2. Value Chain Bagian Administrasi SLB Nunumeu
Berikut adalah hasil analisa dengan nmenggunakan metode Value Chain. Seluruh  kegiatan  yang  ada  di  bagian  administrasi  SLB  Nunumeu  di kelompokan  kedalam  dua  jenis  akitivitas  yakni  primary  activity  dan support Activity,rinciannya sebagai berikut:
a. Primary Activity
1. Pengelolaan data siswa,guru dan Sekolah

## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index
138 | Perencanaan Stategis Sistem Informasi Administrasi di SLBN …..
2. Manajemen Pelaporan Keuangan dan Kegiatan Sekolah
3. Administrator Data Dapodik
b. Support Activity
1. Manajemen Surat Menyurat
2. Pengelolaan data asset Sekolah
3. Pengelolaan Data pajak Sekolah
4. Penjadwalan Aktivitas Guru dan Siswa

## 3.1.2  Analisa SWOT
Metode  Analisa  SWOT  merupakan  sebuah  alat  untuk  mendefinisikan kekuatan,  kelemahan,  kesempatan,  dan  ancaman yang  ada  pada sebuah perusahaan  (Ward  and  Peppard  2002).  Analisa  SWOT  (Strength, Weakness,  Opportunities,  Threats)  digunakan  dalam  proses  menilai kekuatan  dan  kelemahan  dari  sumber  daya  yang  dimiliki  serta kesempatan  dan  tantangan  yang  datang  dari  eksternal  perusaan  atau organisasi  [5].  Analisa  SWOT  dibagi  menjadi  4  Kategori  yakni  Strength (Kekuatan),Weekness  (Kelemahan),Oppurtunity  (Peluang),dan  Threats (Ancaman).  Stength  dan  weekness  digunakan  untuk  melihat  kekuatan dan  kelemahan  yang  dimiliki  oleh  perusahaan/lembaga  secara  internal. Sedangkan Oppurtunity dan Threats digunakana untuk melihat Peluang dan  ancaman  yang  diberikan  oleh  eksternal  perusahaan/lembaga. Berikut  bagan  SWOT  Bagian  Administrasi  SLB  Nunumeu.  Berikut  table SWOT dari bagian administrasi SLB Nunumeu :

## Tabel 1. Tabel Analisa SWOT Bagian Administrasi SLB Nunumeu
STRENGTH WEEKNESS • Sebagai  pusat  data  di  SLB Nunumeu • memiliki SDM yang memumpuni dalam segi pengetahuan dan pengoperasian Sistem • memiliki Fasilitas sistem informasi yang baik • Kekurangan  Pegawai  Khusus bagian administrasi
• Data-data  yang  dimiliki  tidak lengkap dan tidak teratur
• Kurangnya aplikasi pendukung Bagian administarsi • Belum adanya integrasi data OPPURTUNITY THREATS

## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index
Anjarwanti S.R. Suseno, Agustinus Fritz Wijaya | 139
STRENGTH WEEKNESS • Sekolah  mendukung  penuh pembangunan dan pembaharuan  sistem  bagi Bagian administrasi. • Kurangnya SDM dalam pembuatan aplikasi
• tidak  ada  aturan  khusus  dari sekolah  mengenai  pembagian
Jobdesc Bagian Administrasi
Pada  table  1.1  menggambarkan  analisa  SWOT  bagian  administrasi  SLB Nunumeu,  berikut  dirumuskan  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi yang ada :
a. Mengembangkan kekuatan dan mengoptimalkan peluang (S-O) Pembuatan  Sistem  Informasi  bagi  Bagian  adminitrasi  SLB Nunumeu  dengan    memanfaatkan  seluruh  fasilitas  Sistem
Informasi  yang  tersedia  dan  SDM  yang  memumpuni  dalam proses  pengoperasian  serta  menggunakan  dukungan  dari sekolah dalam proses izin dan pendanaan
b. Mengembangkan kekuatan untuk mengatasi ancaman (S-T)
1. Pembuatan  SOP  Jobdesc  dan  SOP  bagian  Administrasi dengan  mengoptimalkan  SDM  yang  ada  serta  berbagai fasilitas Sistem Informasi yang mendukung.
2. Melakukan kerja sama dengan Pihak pembuatan Aplikasi dengan  memanfaat  kan  kekuatan  bagian  administrasi sebagai  pusat  data  SLB  NUunumeu  yang  memerlukan Aplikasi dalam pemenuhan kebutuhan dan keberlangsungan aktivitas yang ada.
c. Meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang (W-O)
1. Membangun  aplikasi-aplikasi  yang  saling  berintergrasi didalam  bagian  administrasi  SLB  Nunumeu  agar  data- data  yang  ada  dapat  teratur  dan  kelengkpaan  data terpenuhi  dengan  memanfaatkan  dukungan  pihak sekolah dalam pembangunan aplikasi yang dibutuhkan.
2. Perekrutan  tambahan  Tenaga  adimistrasi  bagi  bagian administrasi  sesuai  dengan  kebutuhan  jobdesc  tang tersedia dengan menggunakan seluruh dukungan pihak Sekolah dalam melakukan perekrutan dan penggajian

## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index
140 | Perencanaan Stategis Sistem Informasi Administrasi di SLBN …..
d. Meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman (W-T) Bagian  administrasi  mengoptimalkan  sistem  informasi  yang dibangun  untuk  pengorganisasian  dan  pengintergrasian  data serta  melakukan  pengkoordinasian  pembagian  Jobdesc  kepada pihak  sekolah  sesuai  dengan  pembangunan  sistem  informasi yang dilakukan.

## 3.2 Pemetaan Aplikasi
Metode  MCFarland  Startegic    adalah  salah  satu  metode  analisis  untuk menentukan  pemetaan  aplikasi  bagi  organisasi  atau  perusahaan.  Grid McFarlan  Strategic  Grid  digunakan  untuk  memetakan  aplikasi  system informasi berdasarkan kontribusinya terhadap perusahaan [6]. Pemetaan menggunakan  metode  ini  dengan  cara  aplikasi  di  kategorikan berdasarkan  fungsi  dari  setiap  aplikasi  yang  ada,  dan  dikelompokan menjadi 4 kategori yakni :
1. Strategic
Aplikasi yang penting guna mempertahankan Strategi bisnis di masa yang akan datang
2. High Potential Aplikasi  penting  yang  memungkinkan  dalam  pencapaian kesuksesan di masa yang akan datang
3. Key Operational Aplikasi  saat ini yang menjadi ketergantungan kesuksesan
4. Support Aplikasi  yang  bernilai  tapi  tidak  menjadi  pusat
ketegantungan untuk kesuksesan Tabel 2. Pemetaan Aplikasi Menggunakan MC Farland Strategic Strategic High Potential Aplikasi pengarsipan Aplikasi pelaporan Aplikasi aset sekolah Aplikasi Dapodik Website Sekolah Aplikasi Pengolahan Data siswa,sekolah, dan guru Aplikasi penjadwalan dan Kehadiran Key Operational Support

## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index
Anjarwanti S.R. Suseno, Agustinus Fritz Wijaya | 141
Berdasarkan  tabel  diatas  terdapat  7  aplikasi  yang  diusulkan  dan  telah dikelompokan ke dalam masing-masing kategori sesuai kontribusi setiap aplikasi.  Aplikasi  Pengarsipan,  Aplikasi  Pelaporan  dan  Aplikasi  aset sekolah  dikatergorikan  ke  dalam  Srategic  dikarenakan  kontribusinya yang  penting  dalam  mempertahakan  seluruh  aspek  Aktivitas  di  bagian Adminstrasi  sehingga  data  yang  ada  dapat  terarsip.terlaporkan  dengan baik,  demikian  pula  dengan  data  asset  sekolah  guna  menjaga  setip perkembangan  asset  sekolah.  Aplikasi  Dapodik  dan  website  sekolah dikategorikan  ke  dalam  High  Potential  di  karenakan  aplikasi  yang  akan mendukung  pencapaian  bagian  adminstrasi  yang  lebih  baik  dan  juga dalam  kegiatan  publikasi  sekolah  sendiri.  Aplikasi  Pengolahan  Data Siswa,sekolah dan Guru di kategorikan ke dalam Key Oprational sbeagai kunci  dalam  segala  aktivitas  didalam  bagian  administrasi  dan  karena kemudian dapat menjadi pusat data utama dan yang terpenting. Aplikasi Penjadwalan  dan  Kehadiran  di  katergorikan  ke  dalam  Suporrt  dengan tujuan  melengkapi  dan  menyempurnakan  Sistem  Informasi  didalam aktivitas Bagian Administrasi.

## 3.3 Rencana Implementasi
Sesuai  dengan  proses  pemetaan  aplikasi  yang  terlah  dilakukan,  aplikasi tesebut kemudian di masukan ke dalam rencana Implementasi. Rencana implementasi  ini  dibuat  dengan  tujuan    mengkategorikan  waktu pembangunan  atau  rencana  implementasi  sesuai  dengan  skala  prioritas Implementasi  [7],  sehingga  pembangunan  dilakukan  berdasarkan aplikasi yang paling dibutuhkan terlebih dahulu. Berikut adalah Rencana Implementasi  aplikasi  yang  di  masukan  kedalam  masing-masing  skala prioritas :
Tabel 3. Tabel Rencana Implementasi No Rekomendasi Aplikasi Skala Prioritas Implementasi I II II 1. Aplikasi Pengolahan Data siswa,sekolah, dan guru
2. Aplikasi pengarsipan
3. Aplikasi pelaporan

## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index
No Rekomendasi Aplikasi Skala Prioritas Implementasi I II II
4. Aplikasi aset sekolah
5. Aplikasi Dapodik
6. Website Sekolah
7. Aplikasi penjadwalan dan Kehadiran

## 4. KESIMPULAN
Dalam  semua  proses  analisa  yang  telah  dilakukan,  Bagian  Adminstrasi SLB  Nunumeu  perlu  mengadakan  Pembangunan  sistem  Informasi  guna mempelancar  aktivitas  yang  ada.  &  aplikasi  telah  di  usulkan  yakni  : Aplikasi Pengolahan Data siswa,sekolah, dan guru, Aplikasi pengarsipan, Aplikasi  pelaporan,  Aplikasi  aset  sekolah,  Aplikasi  Dapodik,  Website Sekolah,  dan  Aplikasi  penjadwalan  dan  Kehadiran,  semua  aplikasi  ini harus dintergrasikan satu sama lain sehingga semua data yang ada dapat saling  berintegrasi  dan  dibangun  berdasarkan  kebutuhan  atau  skala prioritas  impelmentasi.  Selain  dari  pada  aplikasi  yang  ada  perlu  perlu adanya SOP dalam melaksanakan aktivitas di SLB Nunumeu SoE.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] I.  Supriyantoko,  “Perancangan  Strategis  Sistem  Informasi  di  Smk Diponegoro 1 Jakarta,” Elinvo (Electronics, Informatics, Vocat. Educ. , vol. 3, no. 2, pp. 10 – 18, 2019, doi: 10.21831/elinvo.v3i2.21862.
[2] J. Ward and J. Peppard, “Strategic Planning for Information System.”
[3] A.  Wedhasmara,  “Langkah - Langkah  Perencanaan Strategis,” J.  Sist. Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 14 – 22, 2009.
[4]  P. Strategis et al. , “Metode Ward and Peppard ( Studi Kasus : Dinas Kependudukan  Dan  Pencatatan  Sipil  Kota  Tomohon  ),” Perenc. Strateg.  Sist.  Inf.  Menggunakan  Metod.  Ward  Peppard  (Studi  Kasus Dinas Kependud. Dan Pencatatan Sipil Kota Tomohon) , vol., no., pp. 604 – 610.

## Journal of Computer and Information Systems Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-cisa/index
Anjarwanti S.R. Suseno, Agustinus Fritz Wijaya | 143
[5] D.  H.  Utama,  M.  N.  N.  Sitokdana,  and  A.  F.  Wijaya,  “Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi E-Agribusiness pada PT Trubus Yogyakarta,” Aiti , vol. 15, no. 2, pp. 99 – 106, 2018, doi: 10.24246/aiti.v15i2.99-106.
[6] A. Heriadi, M. Suyanto, and S. Sudarmawan, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi STMIK Cahaya Surya Kediri,” Creat. Inf. Technol. J. , vol. 1, no. 1, p. 15, 2015, doi: 10.24076/citec.2013v1i1.6.
[7] E.  Cres,  C.  Yobel,  and  N.  Ngalumsine,  “Ward  and  Peppard  Di Perusahaan Pt Pura Barutama ( Unit Pm1O ),” pp. 113– 119.