## Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Ruangan Berbasis Website
Ayu Latifah Asep Deddy Supriatna Imam Saputra Jurusan Ilmu Komputer, Program Studi Teknik Informatika Jurusan Ilmu Komputer, Program Studi Teknik Informatika Jurusan Ilmu Komputer, Program Studi Teknik Informatika Institut Teknologi Garut Institut Teknologi Garut Institut Teknologi Garut Garut, Indonesia Garut, Indonesia Garut, Indonesia ayulatifah@itg.ac.id asep_deddy@itg.ac.id 1806009@itg.ac.id
Abstract— Currently the benefits of using information technology affect the human environment, one of which  is  organizational performance  on  campus,  which has  rooms  for  lectures,  student activities  and other parties.  One of  the problems  faced  in  the  university  environment is  the  management of  the  room, when  the room is being used or will be borrowed. Room management, which is still done manually, makes it difficult to borrow rooms and get information on the schedule for the use of the room used. Therefore we need a room management system that can make it easier to borrow according to the room you want to use, can schedule rooms  outside  the use  of  lectures  according  to  what has been  scheduled in  the university  environment.  The purpose of this research is to create a website-based room management system on campus. In order to make it easier for related parties to help an organization so that they can provide information, management, and business  processes  that  run  in  an  organization.  The  methodology  used  in  designing  this  software  is  the Rational  Unified  Process  (RUP)  with  inception,  elaboration,  construction,  and  transition  stages.  The modeling used in software design is the Unified Modeling Language (UML). The results of the research that has  been  carried  out  is  that  a  website-based  room  management  system  can  borrow  rooms,  provide information  regarding  rooms  whether  they  are  being  used  or  not,  schedule  room  use  outside  of  the  use  of lectures that have been scheduled in the campus environment.
Keywords—Space, Information Systems, Rational Unified Process

## I. P ENDAHULUAN
Dengan  berkembangnya  ilmu  pengetahuan  teknologi  di  zaman  sekarang  ini  dapat memberikan  manfaat  serta  kemudahan  dalam  kegiatan  hidup  manusia.  Dalam memanfaatkan  teklonogi,  banyak  keputusan  yang  penataan  informasinya  dilakukan dengan cara yang terstruktur cepat ketika penyampaiannya [1].  Teknologi yang berkaitan dengan  sarana  prasarana  dalam  bahasa  Inggris  biasa  dikenal  dengan  istilah  (IT)  atau istilah  umum  teknologi  itu  merupakan  segala  yang  membantu  manusia  dalam  membuat Information technology seperti  dalam  mengelola  informasi  [2].  Contoh  pemanfaatannya untuk  pengelolaan  ruangan  yaitu  dalam  pengelolaan  peminjaman  ruangan  secara bergantian  untuk  berbagai  kegiatan  di  dalam  perguruan  tinggi  menjadi  permasalahan sendiri.
Penelitian ini bertempat di Institut Teknologi Garut (ITG) yang merupakan perguruan tinggi dengan alamat di Jl. Mayor Syamsu No. 1 Tarogong Kidul Kabupaten  Garut. ITG mempunyai  banyak  ruangan  yang  digunakan  sebagai  kegiatan  perkuliahan  baik  untuk mahasiswa,  dosen  ataupun  pihak  lain  dari  ITG.  Dengan  banyaknya  ruangan  yang dipergunakan, maka diperoleh permasalahan berdasarkan hasil observasi yaitu mengenai sulitnya pengelolaan ruangan di lakukan karena banyaknya ruangan yang digunakan baik itu  untuk  keperluan  perkuliahan  atau  kepentingan  diluar  perkuliahan.  Oleh  sebab  itu diperlukan  sistem  yang  mampu  membantu  pihak  pengelola  ruangan  di  ITG  yang  dapat digunakan  untuk  mengelola  ruangan  yang  digunakan  baik  oleh  masyrakat  kampus  atau oleh  masyarakat  luar  kampus.  Pada  penelitian  [3]  membahas  sistem  informasi pengelolaan ruang kuliah di Universitas Batam yang dapat membantu dosen menemukan
ruangan  kosong  yang  siap  dipakai  dan  pengguna  dapat  mengetahui  informasi  ruang kuliah  di  UNIBA.  Pada  peneltian  ini  seperti  [4]  hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sistem informasi  manajemen  ruang  kelas  berbasis  desktop  dalam  pengelolaan  penggunaan  dan peminjaman  ruang  kelas  perkuliahan.  Kemudian  pada  penelitian  [5]  menghasilkan aplikasi  sistem  informasi  berbasis web untuk  pengelolaan  data  penghuni  kosan menggunakan permodelan UML.
Dilihat  dari  uraian latar  belakang  serta  permasalahan yang  sudah  disampaikan, maka dapat  ditentukan  tujuannya  yaitu  membuat  sistem  pengelolaan  ruangan  di  Lingkungan ITG  berbasis website sehingga  dapat  mempermudah  proses  peminjaman  ruangan, penggunaan  ruangan  dan  penjadwalan  ruangan  yang  akan  digunakan. Website adalah sekumpulan komponen yang berkaitan antara teks, gambar, suara animasi sehingga dapat dikatakan  media  informasi  yang  menarik  serta  dimininati  dalam  kegunaanya  sebagai media  berbagi  informasi  [6].  Menurut  Tata  Sutarbi  dalam  [7]  sistem  merupakan kumpulan dari suatu jaringan yang berinteraksi satu sama lain dalam melakukan kegiatan yang  membantu  dalam  mencapai  tujuan  yang  diharapkan.    Sistem  pengelolaan  ruangan yang baik dalam penggunaan ruangan seperti perkuliahan dan non perkuliahan terdiri dari penggunaan fasilitas perkuliahan pada beberapa gedung yang menjadi tangung jawab unit [8].  Dengan  metode  yang  digunakan  yaitu  RUP  melalui  empat  tahapan  yang  ada  di dalamnya.

## II. M ETODE P ENELITIAN
Metode  penelitian  yang  diterapkan  dalam  penelitian  ini  ialah Rational  Unified Proccess (RUP). Metodologi tersebut merupakan pendekatan pembuatan software dengan proses  berulang  ( iterative ),  yang  berfokus  pada  arsitektur  atau ditujukan  dengan  adanya use case driven [9].  Pemilihan  metode  tersebut  dalam  pengemba-ngan  sistem  informasi yang  tepat  dan  baik,  akan  sangat  berpengaruh  terhadap  waktu  pe-ngerjaan  dan  kualitas dari sebuah sistem yang dihasilkan [10].
Gambar 1. Tahapan RUP
Gambar 2. Kerangka Pemikiran
Berdasarkan  dari  gambar  di  atas  pada  proses  pembuatan  sistem  terdapat  beberapa tahapan aktivitas yang dilakukan berdasarkan dari tahapan metodologi diantaranya:
1. Inception
Merupakan  tahapan  permodelan  terhadap  proses  bisnis  yang  diperlukan  serta menjelaskan  mengenai  kebutuhan  pada  sistem  yang  akan  dibangun  atau requirement .  Jika  target  yang  dibutuhkan  tidak  tercapai  maka  akan  dilakukan pemabatalan atau pengulangan kembali setelah dirancang ulang sehingga kriteria target tersebut dapat tercapai.
2. Elaboration
Merupakan  aktivitas  yang  berfokus  pada  perencanaan  arsitektur  sistem  seperti pemodelan  UML  sehingga  mengidentifikasi  kesesuaian  arsitektur  sistem  yang diinginkan dan perancangan interface untuk gambaran dari sistem yang dibuat.
3. Construction
Tahap  ini  melakukan  pengembangan  terhadap  komponen  yang  ada  seperti pengimplementasian  ke  dalam  bahasa  pemrograman  serta  pengujian  terhadap sistem.
4. Transition
Merupakan tahapan yang melakukan deployment agar dapat dimengerti oleh user (pengguna). Serta dilakukan aktivitas pembekalan kepada user, pemeliharaan dan pengujian  sistem  dengan  pengguna  apakah  sistem  sudah  sesuai  kebutuhan pengguna atau belum.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Hasil Penelitian
Pada  bagian  ini  memaparkan  hasil  dari  penelitian  dalam  Rancang  bangun  sistem pengelolaan  ruangan  berbasis website dengan  menerapkan  metodologi Rational  Unified Process (RUP).

## 1. Inception
Dalam tahapan inception dilakukan aktivitas yang dimulai dari studi literatur yan diperoleh dari referensi dokumen dan jurnal terkait  penelitian sebelumnya, sehingga diperoleh  kesenjangan  dari  penelitian  yang  akan  dilakukan,  kemudian  melakukan wawancara  kepada  bagian  Sarana  Prasarana  ITG,  melakukan  identifikasi  proses bisnis dan menentukan spesifikasi sistem.
1. Identifikasi proses bisnis Identifikasi proses bisnis ini merupakan hasil dari dari aktivitas studi literatur dan  wawancara  yang  dilakukan  sehingga  mendapat  proses  bisnis  yang dilakukan.
2. Identifkasi spesifikasi sistem Menentukan  spesifikasi  sistem  untuk  mendapatkan  kebutuhan  yang menunjang dalam pembuatan sistem. Terdapat tahapan analisis untuk sistem yang  dibuat  yaitu  analisi  kebutuhan  fungsional  dan  analisis  kebutuhan  non fungsional  bertujuan  untuk  memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan  dan memperoleh konsep aplikasi yang dibuat.
2. Elaboration
Tahap elaboration ini  berisi  aktivitas  merancang  pemodelan  UML  dan merancang interface , seperti nampak dibawah ini.
1. Perancangan  ini  dimulai  dengan  melakukan  identifikasi  aktor,  perancangan struktur menu, dan perancangan interface .
a. Identifikasi  aktor,  bertujuan  untuk  menentukan  aktivitas actor dalam sistem, di mana dalam sistem ini terdapat beberapa actor .
Gambar 3. Use Case Diagram Sistem Pengelolaan Ruangan
b. Merancang Interface
Gambar 4. Interface informasi jadwal ruangan
3. Construction
Pada  tahapan construction merupakan  tahapan  pengimplementasian  ke  dalam coding dengan menggunakan PHP dan framework Laravel. Laravel yaitu Framework PHP  yang  dibuat  dengan  lisensinya  MIT,    serta  sudah  menerapkan  konsep  MVC (Model,  View,  Controller) [11]. Dengan menggunakan MySQL sebagai manajemen basis data, MySQL merupakan sistem manajemen database yang bersifat source code [12].
1. Implementasi Bahasa Pemrograman
Berikut  merupakan  hasil implementasi  dari  perancangan  sistem  pengelolaan ruangan kedalam bentuk tampilan sistem yang telah dibangun:
Gambar 5. Tampilan Informasi Jadwal
2. Black Box Testing
Balckbox  testing merupakan  pengujian  yang  digunakan  dalam  sistem  ini, tujuan  dari  pengujian  ini      dilakukan  yaitu  mencegah  terjadinya  kesalahan dalam program sebelum masuk  pada  tahap  produksi [13]. Keuntungan dari black  box  testing ini  yaitu  tidak  perlu  mengetahui  secara  spesifik  tentang bahasa  pemrograman  yang  dipakai  asal  mengetahui  logikanya  serta membantu  mengungkap  ketidak  konsistenan  dalam  spesifikasi  kebutuhan sistem.  Sehingga  kekurangannya  memungkinkan  melakukan  pengulangan test [14].  Pengujian pada sistem yang dibuat menggunakan black box tetsting yang di uji berdasarkan aktivitas yang ada dalam aplikasi untuk mendapatkan hasil  yang  sesuai.    Dalam black  box  testing juga  terdapat  pengujian alpha merupakan pengujian dengan tujuan memastikan sistem yang dibuat apakah dapat  tidak  terdapat error atau bug. Maka  dapat  dilakukan  pengujian alpha dengan menerapkan black box testing serta dilakukan beta testing [15].

## 4. Transition
Pada  tahapan transtion dilakukan  proses deployment sistem  ke  dalam server, sehingga  dapat  digunakan,  kemudian  melakukan beta  testing yang  dilakukan  secara objektif  dengan  melibatkan  responden yaitu  pengguna  terhadap  sistem  yang  telah dibuat, dengan tujuan untuk memperoleh hasil yang meyakinkan jawaban responden pada  setiap  pertanyaan  yang  terdapat  dalam  kuesioner,  maka  dilakukan  perhitungan dengan skala  likert yang  menghasilkan  kesimpulan  bahwa  aplikasi  ini  baik  untuk diimplementasikan di bagian sistem terkait.

## B. Pembahasan Hasil
Berdasarkan  dari  hasil  penelitian  diatas  mampu  mengatasi  berbagai  permasalahan pada  penelitian  sebelumnya  yang  dijadikan  sebagai  rujukan  serta  hasil  dari  penelitian yang dilakukan ini juga mendapat jawaban yaitu sistem yang dibangun dapat mengelola peminjaman  ruangan  di  Institut  Teknologi  Garut  secara  terarah  dan  terstruktur,  karena dengan adanya fitur jadwal peminjaman yang disajikan dalam kalender serta sudah tertera jadwal  peminjaman  yang  lain.  Sehingga  sistem  ini  dapat  berguna  untuk  mempermudah pengguna dalam melakukan peminjaman ruangan ruangan.

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan  dari  uraian  penelitian  diatas  dapat  disimpulkan  yaitu  dengan  adanya sistem  yang  dibangun  maka  peminjaman  ruangan  ITG  dapat  dilakukan  secara online , dalam  sistem  ini  juga  dapat  menampilkan  informasi  terkait  ruangan  ITG  baik  yang
digunakan ataupun yang tidak sesuai ruangan dan tanggal pada kalender, sehingga sistem yang dibangun dapat membantu pengelolaan peminjaman ruangan ITG.
Dalam  penelitian  ini  juga  terdapat  kekurangan  baik  dari  penyampaian  materi  atau sistem  yang  dibuat,  maka  dari  itu  sebaiknya  untuk  penelitian  selanjutnya  supaya  dapat berkembang  lebih  baik  lagi  seperti  dengan  ditambahkan  fitur  pembiayaan  peminjaman ruangan  yang  menghubungkan  sistem  ke  bagian  keuangan  dan  sistem  ini  perlu dikembangkan versi mobile .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R.  P.  Sari,  I.  Rusi,  and  T.  S.  Putri,  “Sistem  Informasi  Peminjaman  Ruangan Fakultas  MIPA  Universitas  Tanjungpura,” Pros.  SISFOTEK ,  vol.  4,  no.  1,  pp. 250–256, 2020, [Online]. Available: http://seminar.iaii.or.id/index.php/SISFOTEK/article/view/227.
[2] W.  Wilonotomo  and  K.  P.  Aji,  “Pelayanan  Pembuatan  Paspor  dalam  Kajiannya Terhadap Teori Manfaat Teknologi Informasi,” J. Ilm. Kebijak. Huk. , vol. 12, no. 2, p. 163, 2018, doi: 10.30641/kebijakan.2018.v12.163-178.
[3] D. Listiani and G. Sutjahjo, “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN RUANG KULIAH  DI  UNIBA  BERBASIS  WEB  MENGGUNAKAN  PHP  DAN DATABASE MYSQL,” Zo. Komput. , vol. 10, no. Agustus, 2020.
[4] D.  M.  Khairina,  S.  Maharani,  and  H.  R.  Hatta,  “Sistem  Informasi  Manajemen Ruang  (Simeru)  Kelas  (Studi  Kasus:  FKTI  Universitas  Mulawarman),” Inform. Mulawarman    J.  Ilm.  Ilmu  Komput. ,  vol.  13,  no.  1,  p.  30,  2018,  doi: 10.30872/jim.v13i1.1023.
[5] R.  Setiawan,  A.  D.  Supriatna,  and  A.  H.  Kusuma,  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Pengelolaan  Rumah  Kos  Deo  Garut  Berbasis  Web,” J.  Algoritm. ,  pp. 368–377, 2020.
[6] P.  P.  Widagdo,  H.  Haviluddin,  H.  J.  Setyadi,  M.  Taruk,  and  H.  S.  Pakpahan, “Sistem  Informasi  Website  Fakultas  Ilmu  Komputer  dan  Teknologi  Informasi Universitas  Mulawarman,” Pros.  SAKTI  (Seminar  Ilmu  Komput.  dan  Teknol. Informasi) ,  vol.  3,  no.  2,  pp.  5–9,  2018,  [Online].  Available:  http://e- journals.unmul.ac.id/index.php/SAKTI/article/view/1818.
[7] W. Wildaningsih and A. Yulianeu, “Sistem  Informasi Pengolahan Data Anggota Unit  Keagiatan  Mahasiswa  (UKM)  Zaradika  STMIK  DCI  Tasikmalaya,” Jumantaka , vol. 2, no. 1, pp. 181–190, 2018.
[8] F.  Annisa,  “Aplikasi  Pengelolaan  Dan  Peminjaman  Ruangan  Di  Fakultas  Ilmu Terapan, Universitas Telkom,” e-Proceeding Appl. Sci. , vol. 3, no. 2, p. 600, 2017.
[9] M.  A.S.,  Rosa  dan  Shalahuddin,  “Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek,” Informatika Bandung . 2016.
[10] I.  D.  Sintawati,  “Komparasi  Metode  RAD  dengan  RUP  Pada  Pengembangan Sistem Informasi,” vol. 7, pp. 94–100, 2022.
[11] I. K. A. Herdinata Putra, D. Pramana, and N. L. P. Srinadi, “Sistem Manajemen Arsip  Menggunakan  Framework  Laravel  dan  Vue.Js  (Studi  Kasus :  BPKAD Provinsi Bali),” J. Sist. Daninformatika , vol. 13, no. 2, pp. 97–104, 2019.
[12] Novendri, “Pengertian Web,” Lentera Dumai , vol. 10, no. 2, pp. 46–57, 2019.
[13] H. Suhendar, J. Iskandar, D. Kurniadi, Y. Septiana, and T. Informatika, “ASSET MANAGEMENT SYSTEM DESIGN OF VILLAGE BASED ON
GEOGRAPHIC,” J.  Tek.  Inform. ,  vol.  3,  no.  4,  pp.  815–819,  2022,  doi:  : https://doi.org/10.20884/1.jutif.2022.3.4.299.
[14] I. A. Shaleh, J. P. Yogi, P. Pirdaus, R. Syawal, and A. Saifudin, “Pengujian Black Box  pada  Sistem  Informasi  Penjualan  Buku  Berbasis  Web  dengan  Teknik
Equivalent Partitions,” J. Teknol. Sist. Inf. dan Apl. , vol. 4, no. 1, p. 38, 2021, doi: 10.32493/jtsi.v4i1.8960.
[15] S.  Masripah  and  L.  Ramayanti,  “Penerapan  Pengujian  Alpha  Dan  Beta  Pada Aplikasi Penerimaan Siswa Baru,” Swabumi , vol. 8, no. 1, pp. 100–105, 2020, doi: 10.31294/swabumi.v8i1.7448.