## PEMODELAN ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK STRATEGI PENGELOLAAN APLIKASI  BIDANG TANGGAP DARURAT BENCANA
1 Arfiani Nur Khusna, 2 Kusrini, 3 M Rudyanto Arief
1 Program Studi Teknik Informatika Universitas Ahmad Dahlan Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Yogyakarta 55164. Telp: (0274) 563515 ext. 3208
2,3 Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM E-mail : arfiani@uad.ac.id

## Abstrak
Bencana  merupakan  suatu  hal  yang  sangat  mengganggu  aktivitas  manusia, wilayah kejadian bencana mengganggu kelancaran aktivitas ekonomi, menghancurkan sendi-sendi sosial, dan membahayakan keberlangsungan hidup komunitas. Penanganan tanggap  darurat  bencana  membutuhkan  strategi  pemanfaatan  dan  peningkatan dukungan  sistem  informasi,  diterapkan  untuk  keselarasan  dalam  perencanaan, pelaksanaan  dengan  strategi  bisnis  enterprise.  Pemodelan  arsitektur  enterprise menghasilkan  arsitektur  data,  arsitektur  aplikasi  dan  arsitektur  teknologi  serta  arah implementasi  bagi  enterprise  di  bidang  tanggap  darurat  bencana  dalam  pemanfaatan sistem informasi.
Kata Kunci: Arsitektur Enterprise, Strategi Informasi, Tanggap Darurat Bencana

## 1. PENDAHULUAN
Situasi  keadaan  darurat  bencana  sering  terjadi  kegagapan  penanganan  dan kesimpang siuran informasi dan data korban maupun kondisi kerusakan, sehingga mempersulit  dalam  pengambilan  kebijakan  untuk  penanganan  darurat  bencana. Sistem koordinasi juga sering kurang terbangun dengan baik, penyaluran bantuan, distribusi  logistic  sulit  terpantau  dengan  baik  sehingga  kemajuan  kegiatan penanganan tanggap darurat kurang terukur dan terarah secara obyektif. Situasi dan kondisi  di  lapangan disebabkan belum terciptanya mekanisme kerja pos  komando dan koordinasi tanggap darurat bencana yang baik dan terstruktur.
Pemanfaatan  teknologi  informasi  dan  sistem  informasi  diharapkan  mampu membantu  percepatan  tanggap  darurat  bencana  sehingga  pusat  komando  dan koordinasi  tanggap  darurat  bencana  dapat  menjadi  satu  kesatuan  sistem  yang terpadu dalam penanganan kedaruratan bencana.
Keberadaan  teknologi  informasi  sangat  membantu  suatu  organisasi  dalam menjalankan aktifitasnya. Akan tetapi, keberadaan teknologi informasi sendiri akan menimbulkan  masalah  baru  jika  pengelolaannyadipandang  hanya  sebagai  aktifitas penyediaan  perangkat  lunak/keras  untuk  kebutuhan  otomatisasi,  diperlukan kelerasan  antara  teknologi  informasi  dengan  bisnis.  Arsitektur  enterprise merupakan  tool  untuk  mengelola  teknologi  informasi  dalam  organisasi  yang dimanfaatkan  untuk  mewujudkan  keselarasan  teknologi  informasi  dengan  bisnis, pembahasan pemodelan arsitektur enterprise diperlukan untuk menghasilkan cetak biru  teknologi  informasi  yang  selaras  dengan  bisnis  sehingga  dapat  membantu proses penanganan tanggap darurat bencana.

## 2. LANDASAN TEORI
2.1. Enterprise Architecture
Enterprise Architecture yang merupakan salah satu disiplin ilmu dalam teknologi informasi memiliki definisi sebagai berikut : 2.1.1. Sebuah mekanisme untuk menjamin sumber daya informasi teknologi dari  perusahaan  /organisasi  agar  berada  pada  jalur  strategi  [Paul, 2004].
2.1.2. Tool untuk  membantu  eksekutif  berpikir  tentang  organisasi  secara menyeluruh  dan  untuk  membantu  dalam  pengambilan  keputusan [Paul, 2004]. 2.1.3. Deskripsi  misi  para stakeholder mencakup  parameter  informasi,
fungsionalitas  /  kegunaan,  lokasi,  organisasi  dan  kinerja.  Arsitektur enterprise menjelaskan  rencana  untuk  membangun  sistem  atau sekumpulan system [Paul, 2004]. Enterprise Architecture memiliki empat komponen utama : arsitektur bisnis, arsitektur informasi (data), arsitektur teknologi dan arsitektur aplikasi [Parizeau, 2002]. Arsitektur enterprise mempunyai arti penting bagi organisasi sebab salah satu hasilnya adalah keselarasan antara teknologi informasi dan kebutuhan bisnis [Parizeau, 2002].

## 2.2. Enterprise Architecture Planning(EAP)
Enterprise Architecture Planning adalah proses pendefinisian arsitektur dalam penggunaan informasi untuk mendukung bisnis dan rencana untuk mengimplementasikan arsitektur tersebut. [spewak, 1992].
Definisi ini mengandung tiga kata kunci :
1.2.1. Pendefinisian
Ini berarti melakukan pendefinisian arsitektur sistem bukan merancang sistem tersebut. Arsitektur enterprise mendefinisikan
arsitektur, sedangkan perancangan sistem merupakan tanggung jawab perancang.
1.2.2.  Arsitektur
Arsitektur merujuk ke tiga arsitektur yang di definisikan yaitu :
arsitektur data, arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi.
1.2.3.  Rencana
Arsitektur mendefinisikan apa yang diperlukan dan rencana mendefinisikan kapan mengimplementasikannya.
Tujuh komponen dan empat lapisan dalam EAP [spewak, 1992].

## Gambar 1. Tahapan EAP
Tahapan EAP sebagai berikut:
a. Inisiasi perencanaan
Dimulainya EAP dengan menentukan ruang lingkup organisasi,
menentukan siapa saja yang akan terlibat dalam pengembangan EAP dan pemilihan alat yang akan digunakan.
b. Pemodelan proses bisnis
Melakukan pemodelan proses bisnis yang sedang berjalan berdasarkan data proses bisnis yang terjadi di organisasi.
c. Sistem saat ini dan teknologinya
Melakukan identifikasi aplikasi dan teknologi platform yang saat ini digunakan dalam organisasi berdasarkan data kebijakan teknologi informasi yang diambil organisasi.
d. Arsitektur data
Mendefinisikan jenis data utama yang diperlukan untuk mendukung bisnis dari pemodelan proses bisnis.
e. Arsitektur aplikasi
Mendefinisikan jenis-jenis aplikasi utama yang diperlukan untuk mengelola data-data yang telah didefinisikan oleh arsitektur data dan mendukung fungsi bisnis.
f. Arsitektur teknologi Mendefinisikan platform teknologi yang diperlukan oleh lingkungan
aplikasi dan mendukung fungsi bisnis berdasar arsitektur aplikasi.
g. Perencanaan implementasi
Mendefinisikan urutan prioritas pengembangan aplikasi dan menyediakan langkah-langkah / roadmap dari aspek kebutuhan organisasi, biaya yang dikeluarkan dan aktifitas proses bisnis organisasi untuk berpindah menuju kondisi masa depan yang diinginkan berdasar aplikasi dan teknologi.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Secara umum langkah-langkah penelitian ini dapat dijabarkan sebagai berikut: Pengumpulan data
a. Perencanaan Strategi terdiri dari Visi, misi, analisa SWOT, Portofolio aplikasi, Porter’s, Value Chains dan Tujuan.
b. Integrasi  Sistem  merupakan  proses  analisis  untuk  membantu  perencanaan migrasi teknologi infromasi organisasi.
c. Perencanaan  Enterprise  Arsitektur.  menghasilkan  Roadmap  dan  cetak  biru teknologi  informasi  yang  selaras  dengan  bisnis  sehingga  mempercepat  proses menuju sasaran yang diinginkan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Proses Developing Information System / Information Technology Strategy
Gambar 2. Proses Developing Information System / Information Technology

## 4.2 Roadmap enterprise architecture planning

## Gambar 3. Roadmap EAP

## 4.3 Proses bisnis tanggap darurat bencana
Proses bisnis dapat diartikan sebagai tugas atau aktivitas untuk mencapai tujuan yang diselesaikan baik secara berurutan atau paralel oleh manusia atau sistem baik di dalam maupun di luar organisasi.
a. Penanganan tanggap darurat bencana
Pembentukan posko tanggap darurat Identifikasi daerah dan korban bencana Pencarian korban bencana
Tindakan medis
Pendistribusian logistik
b. Rehabilitasi pasca bencana
Perbaikan fasilitas dan lingkungan pasca bencana
Pendampingan ekonomi pasca bencana Pendampingan psikososial
4.4 Pendefinisian aplikasi tanggap darurat bencana
Mendefinisikan jenis-jenis aplikasi utama yang dibutuhkan untuk mengelola data dan mendukung fungsi bisnis, dorongan bisnis dan dorongan data diarahkan untuk menentukan dan mendefinisikan aplikasi.
a. Aplikasi asessment
Aplikasi yang digunakan untuk analisis cepat tentang kejadian bencana seperti cakupan wilayah, korban, lokasi pendampingan, kebutuhan logistic.
b. Sistem informasi geografis kebencanaan
Aplikasi yang memberikan informasi kepada masyarakat tentang bencana yang mengancam dan bencana yang telah terjadi
c. Aplikasi korban bencana
Aplikasi yang digunakan untuk pendokumentasian kejadian bencana seperti jenis bencana, cakupan wilayah, jumlah korban dan kerusakan yang ditimbulkan
d. Aplikasi penanganan medis dan SAR
Aplikasi yang digunakan untuk mendokumentasikan korban dan penanganan medis yang diberikan kepada korban, korban hilang dan upaya pencarian, serta pengeloaan obat, tim medis, tim sar, dan rumah sakit
e. Aplikasi program rehabilitasi pasca bencana Aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan kegiatan rehabilitasi pasca bencana
f. Aplikasi  pendaftaran dan pendataan relawan Aplikasi berbasis web untuk pendaftaran dan pendataan relawan.
g. Aplikasi pengembangan relawan Aplikasi berbasis web untuk memberikan info seputar kegiatan peningkatan kualitas dan kapasitas seperti pelatihan dan untuk pendaftaran peserta secara online
h. Aplikasi pengelolaan kerjasama Aplikasi yang digunakan untuk mendata mitra kerjasama,
menyimpan/pengarsipan surat kontrak kerjasama, dan pendataan program- program kerjasama yang dilakukan
i. Aplikasi pengelolaan sarana dan prasarana
Aplikasi yang digunakan untuk mendata sarana dan prasarana serta infrasturktur yang dimiliki oleh organisasi.

## 4.5 Platform teknologi
Membangun jaringan enterprise secara konseptual dalam penentuan platform sehingga lokasi bisnis yang merupakan unit orgasnisasi yang melakukan aktifitas bisnis mendapatkan data maupun aplikasi yang dibutuhkan. Jaringan enterprise menggunakan router yang digunakan untuk mengatur jaringan dengan access point dan mengatur keamanan data melalui jaringan.
Koneksi internet menggunakan modem yang digunakan internal. Hal ini dimaksudkan untuk mendapatkan kecepatan koneksi yang realtime untuk menghadapi bencana. Data yang diterima dan dikirim dalam menghadapi bencana hendaknya cepat, tepat, dan akurat sehingga mempermudah pengambilan keputusan dan tindakan. Jaringan enterprise saat ini dinilai sudah memadai atau mampu mencukupi kebutuhan kegiatan enterprise.
INTERNET Modem Router Hub Access Point PC Posko Modem Hub PC Kantor Pusat Ethernet TCP/IP Ethernet TCP/IP Server Server Firewall Firewall
Gambar 4. Jaringan enterprise

## 4.6 Rencana Impelementasi
Implementasi  dari  aplikasi  tersebut  tidak  dapat  terlepas  dari  kondisi-kondisi sebagai faktor penentu keberhasilan rencana implementasi aplikasi. Faktor-faktor yang  direkomendasikan  untuk  mendukung  keberhasilan  implementasi  aplikasi tersebut diantaranya adalah:
a. Keterlibatan,  dukungan  dan  komitmen  manajemen  organisasi  dalam implementasi arsitektur enterprise .
b. Kualitas  sumber  daya  manusia  yang  tersedia  yang  kompeten  dalam penguasaan teknologi  informasi. SDM  yang kompeten di  bidang teknologi informasi  kemudian  ditempatkan  pada  unit  khusus  untuk  menanganani aplikasi, baik pengembangan, penggunaan, maupun maintenance .
c. Adanya  penyelenggaraan  pelatihan  khusus  mengenai  implementasi  arsitektur enteprise baik secara teknis maupun konsep secara periodik.
d. Regenerasi  teknologi  informasi  dengan  adanya  evaluasi  penggunaan  dan manfaat  teknologi  informasi  dan  pemilihan  teknologi  informasi  yang  akan digunakan dalam menjalankan proses bisnis organisasi.
e. Kemampuan  manajerial  dan  kepemimpinan  yang  baik  dalam  penerapan EAP.
4.7 Portofolio Aplikasi Untuk melengkapi proses penentuan aplikasi dalam hubungannya dengan fungsi-fungsi bisnis, dalam penelitian ini digunakan kerangka kerja portofolio. Kerangka kerja portofolio ini memetakan aplikasi yang direkomendasikan menjadi 4 kuadaran yakni aplikasi strategis, aplikasi operasional kunci, aplikasi berpotensi tinggi, dan aplikasi pendukung.
STRATEGIS

## BERPOTENSI TINGGI
1. Aplikasi pendaftaran dan pendataan relawan 2. Aplikasi korban bencana 3. Aplikasi penganan medis dan SAR 1. Aplikasi  pengembangan relawan 2. Aplikasi pengelolaan kerjasama 1. Aplikasi assessment 2. Sistem informasi geografis kebencanaan
3. Aplikasi program rehabilitasi pasca bencana 1. Aplikasi pengelolaan sarana dan prasarana OPERASI KUNCI PENDUKUNG

## 5. SIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini sebagai berikut:
1. Arsitektur Enterprise secara sistematis dan lengkap dapat mendefinisikan sistem dan teknologi informasi yang sedang berjalan dan lingkungan sistem informasi yang diperlukan.
2. Penentuan  urutan  aplikasi,  prinsip  aplikasi  yang  menciptakan  data  akan dikembangkan  sebelum  aplikasi  yang  menggunakan  data  tersebut,  harus  dapat diterapkan sepenuhnya. urutan aplikasi yang direkomendasikan juga didasarkan pada  prioritas  kebutuhan  data  pada  saat  tanggap  darurat  (untuk  penanganan bencana).
3. Arsitektur enterprise strategi aplikasi suatu organisasi  tanggap darurat bencana dapat di jadikan sabagai pedoman untuk menentukan kebijakan suatu organisasi terutama bagi pimpinan organisasi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  H. Paul,. 2004. Developing An Enterprise Architecture Business Process Trends Vol.  2 No.1
[2]  Parizeau, Yvon,. 2002. Enterprise Architecture for Complex Government and the challenge of GOVERNMENT ON-LINE IN CANADA ”, RISET MASTER, DALHOUSIE UNIVERSITY
[3] Spewak, S.H., 1992, Enterprise Architecture Planning (Developing a Blueprint for Data, Application and Technology) , John Wiley & Sons, Inc.
[4] Surendro, K., 2009, Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi, Informatika, Bandung.
[5]  Gokhale, A., 2010, Increasing Effectiviness Of The Zachman Framework Using The Balanced, Tesis Master, Purdue University, Indiana
[6]  H. Paul,. 2004. Developing An Enterprise Architecture Business Process Trends Vol. 2 No.1.