2716
Received June1 st ,2012; Revised June25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012

## Pengelolaan Administrasi Data Bantuan Hukum YLBH BABEL Berbasis Web Dengan Model FAST
Wishnu Aribowo Probonegoro* 1 , Sujono 2 , Lili Indah Sari 3 1,2,3 ISB Atma Luhur; Jl. Jendral Sudirman Pangkalpinang, (0717) 433506
1,2 Program Studi Sistem Informasi, 3, Program Studi Bisnis Digital , 1,2 Fakultas Teknologi Informasi, 3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis ISB Atma Luhur e-mail: * 1 wishnuap77@atmaluhur.ac.id , 2 sujono@atmaluhur.ac.id , 3 lilie@atmaluhur.ac.id

## Abstrak
Teknologi  berbasis  website,  jaringan,  internet,  merupakan  kemajuan  teknologi  yang sering  di  gunakan    saat  ini,  dimana  perkembangannya  cukup  pesat  dan  digunakan  oleh banyak  orang,  dan  berbagai  bidang,  salah  satunya  bidang  hukum.  Bantuan  Hukum  adalah jasa  hukum  yang  diberikan  oleh  pemberi  banuan  hukum  secara  gratis  kepada  penerima bantuan  hukum.  Yayasan  Lembaga  Bantuan  Hukum  (YLBH)  Bangka  Belitung  merupakan salah satu Lembaga Bantuan Hukum di Indonesia yang berlokasi di Pangkalpinang. Lembaga Bantuan  Hukum  ini  didirikan  dengan  tujuan  memberikan  pelayanan  bantuan  hukum  secara gratis  kepada  masyarakat  yang  membutuhkan  bantuan  hukum,  namun  tidak  mampu,  buta hukum  dan  tertindas,  Pada  proses  Pemberian  Bantuan  Hukum  memiliki  banyak  masalah maupun  kekurangan.  Permasalahan  yang  ada  Proses  pengelolaan  data  administrasi Pemberian  Bantuan  Hukum  belum  terorganisir  dengan  baik,  pencatatan  data  Pemohon Bantuan  Hukum  masih  dilakukan  secara  konvensional,  belum  adanya  bukti  penyerahan berkas  dan  berkas  yang  diperlukan  terkadang  lupa  di  catat,  hal  ini  menyebabkan  tidak validnya  data  Pemohon  Bantuan  Hukum,  dan  lamanya  proses  pembuatan  laporan  setiap bulannya.  Pada  penelitian  ini,  penulis  menggunakan  model  FAST  (Framework  for  the Application  of  System  Thinking).  Diharapakan  dengan  adanya  Sistem  Informasi  yang berbasis web ini, mempermudaha proses pengolahan administrasi data permohonan bantuan hukum pengarsipan dokumen lebih terdata dengan rapih, efieisn, efektif serta mempermudah pada  proses  pencarian  data,  informasi  yang di  butuhkan,  pembuatan  laporan  nya  juga  bisa lebih cepat.
Kata kunci — YLBH Babel, Pengelolaan Administrasi, Model Fast

## Abstract
Website-based  technology,  networks,  the  internet,  are  technological  advances  that  are often  used  today,  where  the  development  is  quite  rapid  and  is  used  by  many  people,  and  in various fields, one of which is the field of law. Legal Aid is a legal service provided by legal aid  providers  free  of  charge  to  legal  aid  recipients.  The  Legal  Aid  Foundation  (YLBH) Bangka Belitung  is  one of  the Legal Aid  Institutions  in  Indonesia  located  in  Pangkalpinang. This  Legal  Aid  Institute  was  established  with  the  aim  of  providing  free  legal  aid  services  to people who need legal assistance, but are unable, legally blind and oppressed. The process of providing  legal  aid  has  many  problems  and  shortcomings.  Existing  problems.  The administrative data management process for the provision of legal aid is not well organized, the data recording of legal aid applicants is still done conventionally, there is no evidence of submission  of  the  required  files  and  files  sometimes  forget  to  record,  this  causes  the  data  of legal aid applicants to be invalid, and the length of the reporting process each month. In this
2717
study, the author uses the FAST (Framework for the Application of System Thinking) model. It is  hoped  that  with  this  web-based  information  system,  it  will  facilitate  the  administrative processing  of  the  application  for  legal  aid,  filing  documents  more  neatly,  efficiently, effectively  and  simplifying  the  process  of  searching  for  data,  information  needed,  and reporting can also be faster.
Keywords: YLBH Babel, Data administration management, Fast models

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  berbasis  website,  jaringan,  internet,  merupakan  beberapa  kemajuan  teknologi yang  nyata  dan  sering  di  gunakan    saat  ini,  dimana  perkembangannya  cukup  pesat  dan digunakan  oleh  banyak  orang.  Era  Big  Data  adalah  era  dimana  informasi/data  tersedia  secara masif,  sangat  cepat,  beragam  format  dan dapat  diakses  dari  mana  saja  dan  kapan  saja  (dimana ada  internet).  [1].  Perkembangan  ini  hampir  di  semua  aspek  dan  bidang,  salah  satunya  bidang hukum.  Untuk  mengelola  administrasi  data  data  di  lembaga  hukum,  kemampuan  teknologi informasi berbasis website ikut andil di dalamnya.[2].  Bantuan Hukum adalah jasa hukum yang diberikan  oleh  pemberi  banuan  hukum  secara  cuma  Cuma  kepada  penerima  bantuan  hukum. Pemberian  bantuan  hukum  adalah  lembaga  bantuan  hukum  atau  organisasi  kemasyarakatan yang memberikan layanan bantuan hukum berdasarkan undang undang no 16 tahun 2011[3]. Yayasan  Lembaga  Bantuan  Hukum  (YLBH) Bangka  Belitung  merupakan  salah  satu  Lembaga Bantuan  Hukum  di  Indonesia  yang  berlokasi  di  Pangkalpinang.  LBH  merupakan  sebuah lembaga  non  profit,  Lembaga  Bantuan  Hukum  ini  didirikan  dengan  tujuan  memberikan pelayanan  bantuan  hukum  secara  gratis  (cuma-cuma)  kepada  masyarakat  yang  membutuhkan bantuan  hukum,  namun  tidak  mampu,  buta  hukum  dan  tertindas,  Penerima  bantuan  hukum adalah orang atau kelompok orang miskin[4].
Pada proses Pemberian Bantuan Hukum memiliki banyak masalah maupun kekurangan. Salah  satu  kendala  pada  Proses  pengelolaan  data  administrasi  Pemberian  Bantuan  Hukum  di Yayasan  Lembaga  Bantuan  Hukum  (YLBH)  Bangka  Belitung.  Pengelolaan  administrasi  yang baik  merupakan  hal  yang  sangat  penting  didalam  suatu  organisasai,  tidak  terkecuali  pada Sekolah  Dasar  Islam  Terpadu  (  j  satin  –sujono  ).  Pengolahan  data  administrasi  belum terorganisir  dengan  baik,  pencatatan  data  Pemohon  Bantuan  Hukum  masih  dilakukan  secara konvensional,  belum  adanya  bukti  penyerahan  berkas  dan  berkas  yang  diperlukan  terkadang lupa di catat, hal ini menyebabkan tidak validnya data Pemohon Bantuan Hukum. Sehubungan dengan  kendala  maupun  masalah  tersebut  diatas,  maka  penulis  mencoba  untuk  merancang sistem informasi permohonan bantuan hukum berbasis web dan menggunakan basis data,dengan model  FAST  untuk  memudahkan  proses  permohonan  bantuan  hukum  dan  pengolahan  data administrasi  lebih  terdata,  efektif  dan  efesien.  Denga  adanya  Sistem  Informasi  yang  berbasis web ini , maka proses pengolhan administrasi data dan pengarsipan dokumen lebi rapih, terdata sehingga  mempermudah  pada  proses  pencarian  data  dan  pengelolaan  data,  informasi  yang terkait.
Hal ini tidak hanya terjadi di LBH BABEL, tetapi juga di BKBH FH Unisbank , dimana proses  pelaksanaan  administrasi  BKBH  FH  Unisbank  masih  menggunakan  pencatatan  secara manual,  sehingga  pemantauan  kinerja  lembaga  tersebut  kurang  dirasa  optimal  dan  akan mempengaruhi  perkembangan  BKBH  FH  Unisbank  untuk  masa  yang  akan  datang.  Sehingga diperlukan  suatu  cara  baru  untuk  melakukan  pengelolaan  administrasi  dan  pengarsipan dokumen  secara  komputerisasi.[5].Website  adalah  keseluruhan  halaman  -  halaman  web  yang terdapat  dari  sebuah  domain  yang  mengandung  informasi  [6].  Web  server  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  XAMPP  [7].  sistem  informasi  berbasis  web  ini  dapat  memberikan layanan  bantuan  hukum  bersifat  online,  dan  bisa  mengakses  informasi  secara  cepat.  Sistem informasi  berhasil  dibangun  serta  dapat  membantu  untuk  mengetahui  informasi  pusat  bantuan hukum unsrat.
2718

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data di lakukan dengan cara wawancara kepada pihak dan bagian terkait di YLBH Bangka  Belitung,  wawancara  dilakukan  untuk  mendapatkan  dokumen  ataupun  data  dan informasi  yang  diperlukan  untuk  penelitian  ini.  Hal  ini  di  lakukan  untuk  memperlancar kebutuhan menganalisis dan merancang sistem yang akan di buat [8] . Studi pustakan
yang  dilakukan    penulis  yaitu    mempelajari,  mencari    literatur,  buku,  jurnal  jurnal  yang terkait  tentang    pengeleloaan  administrasi  data  bantuan  hukum  berbasis  web  yang  telah dilakukan  peneliti-peneliti  terdahulu.[9]  Studi  literature  bertujuan  untuk  menggali  teori  serta metode analisis dan perancangan perangkat lunak [10]

## 2.2. Model Penelitian
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan model FAST [11] (Framework for the
Application of System Thinking) yang terdiri dari beberapa tahapan yaitu :

## Gambar 1 Fase Metode FAST
1. Scope Definition (Definisi Lingkup)
Pada  tahap  ini  ruang  lingkup  yang  diambil  yaitu  Administarasi  data  permohonan  bantuan hukum yang dilakukan oleh pemohon, serta laporan yang dikelola oleh staff Yayasan Lembaga Bantuan Hukum Bangka Belitung sendiri.
2. Problem Analysis (Analisis Permasalahan)
Penulis  menganalisa  permasalahan  yan  terkait  dengan  pengelolaan  administrasi  data permohonan  bantuan  hukum  di  YLBH  BABEL    yang  masih  dilakukan  secara  manual.
Menganalisa proses bisnis yang terjadi di tempat riset ini
3. Requirements Analysis (Analisis Kebutuhan)
Penlis membuat kebutuhan sistem yang akan dibangun meliputi :
a. Kebutuhan  Fungsional;  Adapun  kebutuhan  fungsional  yang  harus  dipenuhi  oleh  sistem adalah  sistem  yang  dibangun  mampu  meningkatkan  efektifitas  dan  efesiensi  bagi  pihak Yayasan  Lembaga  Bantuan  Hukum  Bangka  Belitung  dalam  permohonan  bantuan  hukum serta pembuatan laporan
2719
b. Kebutuhan Non Fungsional
Adapun  kebutuhan  non  fungsional  yang  harus  dipenuhi  oleh  sistem  adalah  sistem  dibangun harus bersifat user – friendly.
4. Logical Desaign (Desain Logis)
Pada tahapan ini penulis menganalisis dan merancang sistem menggunakan tools UML ( Unified Modeling  Languange )  dengan  beberapa diagram diantaranya activity  diagram,  use  case diagram, class diagram . 5. Decision Analysis (Analisis Keputusan)
Setelah  melakukan  perancangan  dan  analisa  pada  tahap logical  design, maka  pada  tahap  ini penulis menentukan untuk membuat sistem permohonan bantuan hukum dengan menggunakan FAST dan bahasa pemrograman lainnya seperti PHP, HTML, dan lain – lain 6. Physical Design (Desain Fisik dan Integritas)
Tahap  ini  desain  berupa  konsep  fisik  dan  integritas  yang  memperlihatkan  dan mempresentasikan hasil dari decision analysis yang berupa rancangan tampilan layar yang nanti nya akan di pakai oleh user 2.3. Tools Pengembangan Sistem
Tools pengembangan sistem menggunaka UML[12], diantaranya :

## 1. Activity Diagram
Activity  Diagram  adalah  diagram  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  aktivitas  yang dilakukan, dan siapa saja orang yang melakukan aktivitas tersebut secara berurutan. Diagram Activity  adalah  teknik  untuk  mendeskripsikan  logika  procedural,  proses  bisnis,  dan  aliran kerja. Diagram Activity mempunyai peran sepertihalnya flowchart [13]
2. Use Case Diagram
Use  Case  Diagram adalah  diagram  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  use  case  yang ada pada sebuah sistem dan hubungannya dengan para actor pengguna sistem.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Activity Diagram
Urutan  aktifitas  dan  proses  bisnis  didalam  sebuah  proses  digambarkan  menggunakan  Activity  diagram, dimana  dipakai  pada  business  modelling  untuk  menggambarkan  urutan  aktifitas  proses  bisnis  karena proses  secara  keseluruan  dapat  dengan  mudah  dipahami  dan  dijelaskan  menggunakan  activity  Diagram [14].  Berikut Activity Diagram proses/alur kerja dari sistem :
Gambar 2 Activity Diagram Pemohon Bantuan Hukum
Pada  proses  ini  pemohon  mendatangi  YLBH  BABEL  dengan  membawa  identitas  diri  dan  berkas- berkas  perkara,  identitas  tersebut  dapat  berupa  KTP,  KK  atau  Domisili,  dan  menyerahkannya  pada Staff..
Menyerahkan Identitas Diri dan Berkas Perkara Menerima Identitas Diri dan Berkas Perkara Staff Pemohon
2720

## Gambar 3 Activity Diagram Pengisian Form Permohonan Bantuan Hukum
Staff  mengambil  form  permohonan  bantuan  hukum  dan  memberikan  form  permohonan bantuan hukum kepada pemohon agar mengisi form permohonan bantuan hukum sesuai

## Gambar 4 Activity Diagram Konsultasi Hukum
Sebelum memasuki ruang konsultasi pemohon membawa form permohonan bantuan hukum untuk di cek oleh  Staff.  Setelah  form  permohonan  bantuan  hukum  selesai  di  cek  maka  akan  dikembalikan  kepada pemohon.  Setelah  itu  pemohon  menunggu di ruang konsultasi, kemudian  Staff  akan  memanggil advokat untuk  bertemu  dengan pemohon.  Jika  advokat  tidak  ada,  maka  pemohon  akan  di  konfirmasi  oleh Staff
Menyerahkan Hasil Konsultasi Menerima Surat Kuasa Khusus Menanda tangani Surat Kuasa Khusus Menyerahkan SKK Menerima Hasil Konsultasi Membuat dan Mencetak Surat Kuasa Khusus Menyerahkan Surat Kuasa Khusus Menerima SKK Memberikan SKK Menerima dan Menyimpan SKK Menerima dan Menandatangani SKK memberikan SKK Pemohon Staff/admin Adv okat Mengambil form Permohonan Bantuan Hukum Memberikan Form Permohonan Bantuan Hukum Menerima dan Mengisi Form Permohonan Bantuan Hukum Pemohon Staff/admin
2721
untuk datang kembali hari berikutnya dengan menitipkan nomor kontak yang bisa dihubungi. Sedangkan jika advokat ada, maka pemohon bisa melakukan konsultasi mengenai perkaranya di ruang konsultasi.

## 3.2. Use Case Diagram
Usecase  diagram  master,  dimana  actor  atau  user  yang  menggunakan  sistem  ini  .User  di  dalam usecasediagram  master  ini  yaitu  staff  di  bagian  administrasi  di  YBLH  BABEL.  Staf  Administrasi  ini memiliki  login  masing  masing,  agar  dapat  mengakses  sistem  ini.  Dimana  actor  /user  bisa  melakukan entry staff, pemohon, advokat, kategori sktm, sktm, persyaratan form dan skk
Gambar 5 Usecase Diagram Master
Pada  Gambar  6    berikut  ini  merupakan  usecase  diagram  dari  transaksi,  maksudnya  actor  /user  dalam melakukan transaki bisa melakukan  cetak form permohonan dimana pada proses cetak skk ini user harus mengentry semua data data permohonan  bantuan huukum, cetak skk  dan cetak  file terbit
Gambar 6 Usecase Diagram Transaksi
3.3. Class Diagram
Class Diagram dimana menunjukan relasi anter tabel dalam database [15]
2722

## Gambar 7 Class Diagram

## 3.4 Sequence Diagram
Sequence Diagram menggambarkan alur proses yang terjadi pada program atau pada saat implementasi.Beberapa sequence diagram yang penulis buat
2723
Gambar  9  Sequence Digaram Entry Form Permohonan
2724

## Gambar  10 Sequence Digaram Entry SKK

## 3.5 Rancangan Layar
Rancangan  Layar  atau  perancangan  antarmuka  (user  interface)  merupakan  salah  satu  jenis  perancangan yang  igunakan  untuk  menggambarkan  antarmuka  yang  akan  digunakan  pada  pembuatan  aplikasi  [16]. Penulis membuat beberapa tancangan layar sesuai dari sequence diagram yang penulis buat. Diantaranya Rancangan Layar entry pemohom, entry permohonan dan SKK
Gambar 11  Rancangan Layar Entry Pemohon
Gambar 12  Rancangan Layar Entry Form Permohonan
Gambar 13 Rancangan Layar Entry SKK

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  penelitian  yang  penulis  lakukan  terhadap  Pengelolaan  Administarasi data  Permohonan  Bantuan  Hukum  pada  Yayasan  Lembaga  Bantuan  Hukum  Bangka  Belitung dan  setelah  menganalisa  permasalahan  dan  mencoba  untuk  mengatasi  masalah  yang  ada  pada Yayasan  Lembaga  Bantuan  Hukum  Bangka  Belitung  tersebut  maka  dapat  di  tarik  beberapa kesimpulan yaitu:
a. Pengelolaan  adiministrasi  data  dapat  terorganisir  dengan  baik  dan  rapih  sehingga  tidak terjadi kesalahan data dan informasi.
b. Mempermudah staff mengolah mencari data data pemohon bantuan hukum.
Menghasilkan laporan yang efektif dan akurat
2726

## 5. SARAN
Sebaiknya  tetap  menyimpan  laporan  permohonan  bantuan  hukum  dalam  bentuk  hardcopy  sebagai  arsip bukti  fisik.  Terkait  dengan  sistem,  untuk  menghindari  berbagai  kesalahan  yang  mungkin  terjadi  pada sistem  perlu  dilakukan  perawatan  sistem.  Dan  perlunya  secara  rutin  memback-up  data-data  yang  ada untuk  menghindari  kerusakan  data  atau  kehilangan  data.Perlunya  dilakukannya  pengembangan pengembangan sistem

## DAFTAR PUSTAKA
[1] B. Cope ve M. Kalantzis, “Big Data Comes to school : Implications for Learning, Assessment, and Research”, AERA Open April. 2016 , c. 2, sayı 2, ss. 1–19, 2016, doi: DOI: 10.1177/2332858416641907.
[2] S. Sujono, L. I. Sari, ve M. Maxrizal, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Administrasi Sekolah Dasar Islam Terpadu”, SATIN-Sains dan Teknol. Inf. , c. 07, sayı 01, ss. 01–11, 2021, doi: 10.33372/stn.v7i1.709.
[3] U. U. Republik Indonesia, Undang Undang No 16 Tahun 2011 Tentang Bantuan Hukum . 2011.
[4] Kemenhumham, Permenkumham No 3 Tahun 2021 Tentang Paralegal dalam Pemberian Bantuan Hukum , sayı 96. 2021.
[5] W. Handoko, E. Lestariningsih, ve E. Ardhianto, “Rancang Bangun Sistem Informasi Data Konsultasi Perkara Klien Pada Biro Konsultasi Dan Bantuan Hukum (Bkbh) Universitas Stikubank (Unisbank) Semarang”, J. Din. Inform. , c. 6, sayı 1, 2014.
[6] A. Prayitno ve Y. Safitri, “Pemanfaatan Sistem Informasi Perpustakaan Digital Berbasis Web untuk para Penulis”, IJSE-Indonesian J. Softw. Eng. , c. 1, sayı 1, ss. 1–10, 2015, doi: 10.4028/www.scientific.net/AMR.756-759.138.
[7] Maryanah Safitri, Faridi, K. Maulidia, ve L. Indriyani, “Penerapan Model Prototype pada Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Lingkungan Hidup Berbasis Web”, SATIN - Sains dan Teknol. Inf. , c. 6, sayı 1, ss. 1–9, 2020, doi: 10.33372/stn.v6i1.574.
[8] L. I. Sari, E. Helmud, W. A. Probonegoro, ve S. Damini, “Sistem Informasi Kependudukan Sebagai Bagian Dari Sistem E-Government Berbasis Web : Studi Kasus Kantor Kelurahan Air Itam”, J. informanika , c. 6, sayı 1, ss. 25–34, 2020.
[9] L. I. Sari ve W. A. Probonegoro, “Sistem Informasi Pelayanan Jasa Laundry Berbasis Desktop Pada SUN Laundry Pangkalpinang”, J. Informanika , c. 7, sayı 01, ss. 46–54, 2021.
[10] I. Asnawi, Y. T. Mursityo, ve D. Pramono, “Pengembangan Sistem Informasi Lembaga Pengkajian dan Konsultan Bantuan Hukum ( LPKBH ) Menggunakan Zachman Framework ( Studi Pada LPKBH Al-Baihaqy )”, J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. Univ. Brawijaya , c. 2, sayı 9, ss. 2454–2461, 2018.
[11] A. Susano, P. Studi, T. Informatika, ve J. Selatan, “Implementasi Sistem Informasi Rekam Medis Dengan Menggunakan Pendekatan Fast ( Framework for the Application of System Techniquest ) Untuk Mendukung Evaluasi”, Semin. Nas. Teknol. Inf. dan Komun. , c. 2014, sayı Sentika, 2014.
[12] L. C.Kenneth ve J. P.Laundon, Sistem Informasi Manajemen Mengelola Perusahaan Digital . Jakarta: Pearson Salemba, 2015.
[13] D. Abongko, A. Lumenta, ve O. A. Lantang, “Rancang Bangun Sistem Informasi Terpadu Pusat Bantuan Hukum Unsrat”, E-Journal Tek. Elektro Dan Komput. , c. 4, sayı 4, ss. 65–70, 2015.
[14] S. Sujono, M. S. Mayasari, ve K. Koloniawan, “Prototipe Aplikasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Darma Karya Pangkalpinang Babel”, J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer) , c. 8, sayı 1, ss. 68– 73, 2019, doi: 10.32736/sisfokom.v8i1.609.
[15] Desyanti ve W. Febrina, “Pemodelan Unified Modelling Language (UML) dalam Pembuatan Aplikasi Data Penduduk”, SATIN –Sains dan Teknol. Inf. , c. 6, sayı 2, ss. 56–66, 2020, doi: 10.33372/stn.v6i2.668.
[16] Sarmuni, “Rancang Bangun Sistem Informasi Posbakum Pada Pengadilan Agama Serang Mengguanakan GIS”, J. Sist. Inf. , c. 1, sayı 1, ss. 1–3, 2014.