Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 6 Nomor 2 Agustus, pp 274-282 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di Sekolah Menengah Atas
Melda 1 , Rinto Suppa 2 , Solmin Paembonan 3 1,2,3 Universitas Andi Djemma Palopo, Kota Palopo, Indonesia Mhelda1004@gmail.com 1 , rintosuppa@gmail.com 2 , solminpaembonan@gmail.com 3

## Abstract
This study aims to design an information system for new student admissions at SMA Negeri 4 Luwu.  The  research  method used  is the  system development  method  with  the  waterfall  model.  Data collection  techniques  using  data  documentation  methods,  interviews  and  observations.  This  new admissions information system in its design uses the UML (Unified Modeling Language) development method  which  consists  of  use  case  diagrams,  activity  diagrams,  sequence  diagrams  and  class diagrams. Database logic design using My SQL and system interface. The software used in designing and implementing or supporting the system uses XAMPP as a web  server, PhpMySQL as a  database, HTML as a framework or format for a web, PHP as a language used on the server side, black box as a system test and a browser as a display media. The new student admission information system at SMA Negeri 4 Luwu includes new student registration, registration information, announcements, managing registration  information  and  approving  registration.  The  information  system  has  been  tested  (test case) in order to obtain an information system that runs well
Keywords : New, MySQL, Admission, Student, UML, Web.

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi penerimaan siswa baru di SMA Negeri 4 Luwu.  Metode  penelitian  yang  digunakan  ialah  metode  pengembangan  sistem  dengan  model waterfall.  Teknik  pengumpulan  data  menggunakan  metode  dokumentasi  data,  wawancara  dan observasi. Sistem informasi penerimaan siswa baru ini dalam perancangannya menggunakan metode pengembangan  UML  (Unified  Modeling  Language)  yang  terdiri  dari  use  case  diagram,  activity diagram,  sequence  diagram  dan  class  diagram.  Perancangan  database  logic  menggunakan  My  SQL dan interface sistem. Adapun software yang di  gunakan dalam  perancangan dan  pengimplementasi atau penunjang sistem menggunakan XAMPP sebagai webserver, PhpMySQL sebagai database, HTML sebagai kerangka atau format suatu web, PHP sebagai bahasa yang digunakan disisi server, black box sebagai  pengujian  sistem  dan  browser  sebagai  media  tampilan.  Sistem  informasi  penerimaan  siswa baru di SMA Negeri 4 Luwu meliputi pendaftaran siswa baru, informasi pendaftaran, pengumuman, pengelolaan informasi pendaftaran dan menyetujui pendaftaran. Sistem informasi telah diujicobakan (test case) sehingga diperoleh sistem informasi yang berjalan dengan baik
Kata kunci : Baru, MySQL, Penerimaan, Siswa, UML, Web.

## 1. PENDAHULUAN
Banyaknya  persaingan  dalam  dunia  pendidikan  telah  menimbulkan persaingan  yang  ketat  antara  sekolah  yang  satu  dengan  sekolah  yang  lainnya, sehingga  menuntut  para  instansi  pendidikan  untuk  terus  melakukan  perubahan dalam  mengembangkan  sistem  informasinya.Semua  instansi  pendidikan  secara konsisten membutuhkan sistem informasi untuk memiliki opsi dalam mengawasi, mengumpulkan, mensurvei, menyimpan, dan meneruskan data tersebut. Salah satu lembaga pendidikan yang sebenarnya perlu mengembangkan sistem informasinya adalah  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA)  Negeri  4  Luwu,  khususnya  kerangka  data penerimaan  siswa  baru  yang  akan  datang.  Sekolah  Menengah  (SMA)  Negeri  4
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 6 Nomor 2 Agustus, pp 274-282 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Luwu yang terletak di Padang Sappa, Kecamatan Ponrang. Sistem data pendaftaran siswa baru mulai dari pengisian formulir hingga pengumuman yang sangat lamban dan sering melampaui target waktu yang telah ditentukan. Pada saat penerimaan siswa  baru  yang  akan  datang,  panitia  sering  keteteran  karena  banyaknya  siswa yang mendaftar. Hal ini karena banyaknya dokumen untuk siswa baru yang harus segera dilengkapi. Selain itu, ada juga sederet pendaftar yang berasal dari wilayah Padang Sappa,  namun ada juga yang dari luar  wilayah Padang Sappa. Belum  lagi banyak  panggilan  telepon  untuk  mendapatkan  beberapa  informasi  tentang kebutuhan yang terkait dengan pendaftaran siswa baru yang direncanakan, seperti pemenuhan  informasi,  cara  mendaftar,  dan  lain-lain.  Hal  ini  dikarenakan  tidak adanya  sistem  pendaftaran  online,  dimana  calon  harus  datang  langsung  untuk melakukan interaksi pendaftaran.
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi  organisasi  yang  bersifat  manejerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan- laporan  yang  diperlukan[1].  Dengan  demikian,  keberadaan  sistem  informasi sangatlah  penting  bagi  suatu  organisasi,  demi  kemajuan  dan  perkembangan organisasi tersebut. Sistem informasi yang baik tidak lepas dari sistem yang dapat membantu  kinerja  organisasi  atau  instansi  yang  menyangkut  dengan  efektifitas dan  efesiensi  dalam  hal  ini  mempermudah  suatu  urusan  organisasi.  Untuk  dapat mencapai hal itu, perlu pengadaan suatu sistem yang baru, yaitu dengan merubah sistem  yang  sebelumnya  masih  menggunakan  cara  manual  (offline),  menjadi sistem yang terkomputerisasi (online).
Terdapat  beberapa  penelitian  tentang  sistem  informasi  yang  pernah  dibuat sebelumnya,  yang  memiliki  kesamaan  dalam  proses  dengan  topik  pembangunan sistem yang akan dibuat. Pada peneliti yang berjudul sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web pada SMPN 34 Kabupaten Tebo, oleh [2]. Dengan adanya penelitian  sistem  ini  dapat  memudahkan  calon  siswa  dalam  pendaftaran  dan mendapatkan  keakuratan  informasi  sehingga  dapat  mengetahui  kefektifan  dari sistem  ini.  Pada  penelitian  lainnya  berjudul  perancangan  sistem  informasi pendaftaran  siswa  baru  berbasis  web  pada  SMK  Bina  Putra  Jakarta,  oleh  [3]. Website  ini      bisa    mempermudah  para  calon  siswa  dalam  mendaftar  sekolah karena  cukup  terhubung  ke  internet  saja,    dan    pendaftaran    bisa    dilakukan    di mana  saja    dan    kapan  saja.  Berdasarkan  dari  penelitian  yang  sudah  ada,  sistem yang dibuat menggunakan sistem yang berbasis web. Dari kedua sistem tersebut, penelitian  yang  sebelumnya  hanya  menekankan  pada  pendaftaran  secara  online saja.  Maka  berdasarkan  hal  tersebut  peneliti  merumuskankan  perlunya menambahkan  pengumuman  untuk  calon  siswa  baru  secara  online.  Mengenai perincian  masalah,  khususnya  bagaimana  merencanakan  sistem  informasi penerimaan calon siswa baru di SMA Negeri 4 Luwu? dengan tujuan penelitian ini yaitu merancang sistem informasi penerimaan siswa baru di SMA Negeri 4 Luwu.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 6 Nomor 2 Agustus, pp 274-282 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1. Metode Pengembangan Sistem
Teknik  pengembangan  yang  digunakan  adalah  metode  waterfall,  yang merupakan strategi perbaikan framework secara berurutan dan dilakukan untuk melakukan refresh framework yang sedang berjalan [4].

## 2.2. UML (Unified Modeling Languange)
UML  (Unified  Modeling  Languange)  adalah  standar  bahasa  yang  banyak digunakan di dunia industri untuk mendefenisikan requiritment, membuat analisis dan  desain,  serta  menggambarkan  arsitektur  dalam  pemrograman  berorientasi objek [5].

## 2.3. Pengujian Sistem
Pengujian sistem memanfaatkan black box testing, digunakan untuk menguji elemen produk yang tidak biasa atau [6].

## 2.4. Xampp
Sekumpulan  paket  PHP  dan  MySQL  yang  berbasis  open  source,  dimana produk ini dapat dimanfaatkan sebagai instrumen pendukung pembuatan aplikasi berbasis PHP [7].

## 2.5. MySQL
MySQL  adalah  sistem  manajemen  database  SQL  yang  bersifat  Open  Source dan  paling  populer  saat  ini.  Sistem  database  MySQL  mendukung  beberapa  fitur seperti  multithreaded,  multi-user  dan  SQL  database  management  sistem  [8]. MySQL  adalah  kumpulan  data  yang  menghubungkan  skrip  PHP  dengan menggunakan perintah penyelidikan dan karakter escape yang serupa dengan PHP [9].

## 2.6. PHP
PHP  yang  merepresentasikan  Page  Hypetext  Preprocessor  adalah  bahasa pemrograman sebagai konten yang diatur disisi server, sehingga PHP juga disebut sebagai bahasa server side scriptin, menyiratkan bahwa menjalankan PHP secara konsisten  membutuhkan  web  server,  dan  untuk  melihatnya  menggunakan browser internet [10].

## 2.6.1 Sistem yang Diusulkan
Analisis  sistem  yang  diusulkan  merupakan  gambaran  dari  hubungan  atau interaksi antara sistem dan manusia (aktor).
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 6 Nomor 2 Agustus, pp 274-282 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Admin Login Beranda Calon Siswa Informasi Pendaftaran Pengumuman Kelola Informasi Menyetujui Penerimaan Pendaftaran SISTEM {include} {include} {include} {include} {include}
Gambar 1. Sistem yang Diusulkan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sesuai  dengan  metode  waterfall,  hal  pertama  yaitu  pengumpulan  data melalui  dokumentasi,  wawancara  dan  observasi  langsung  ditempat  penelitian. Implementasi  dan  pembahasan  terhadap  sistem  yang  dibangun  lebih  detil dijelaskan pada tahap ini. Tahapan ini dilakukan setelah analisis dan perancangan telah  dilakukan  dan  selanjutnya  akan  diimplementasikan  ke  dalam  bahasa pemograman.  Setelah  implementasi  maka  dilakukan  pengujian  terhadap  sistem. Sistem  yang  telah  dibangun  akan  diimplementasikan  untuk  mengetahui  apakah sistem tersebut dapat berjalan sesuai dengan tujuannya atau tidak.

## 3.1. Hasil Interface
Hasil  rancangan  interface  pada  sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru  di sekolah menengah atas.
Gambar 2. Tampilan Halaman Login Admin
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 6 Nomor 2 Agustus, pp 274-282 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 3. Tampilan Halaman Home Admin
Gambar 4. Tampilan Halaman Kelola Pendaftaran
Gambar 5. Tampilan Halaman Beranda
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 6 Nomor 2 Agustus, pp 274-282 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 6. Tampilan Halaman Pendaftaran

## 3.2. Pengujian
Tabel 1. Pengujian Kelola Informasi Kasus Dan Hasil Uji Data yang dimasukkan Yang diharapkan Pengamatan Hasil Memilih menu infromasi Dapat menampilkan halaman infromasi menampilkan halaman infromasi Berhasil Mengklik tombol tambah Dapat menampilkan halaman input infromasi menampilkan halaman input infromasi Berhasil Mengklik tombol edit Dapat menampilkan halaman edit infromasi menampilkan halaman edit infromasi Berhasil
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 6 Nomor 2 Agustus, pp 274-282 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Kasus Dan Hasil Uji Data yang dimasukkan Yang diharapkan Pengamatan Hasil Mengklik tombol hapus Dapat menghapus data menghapus data Berhasil Tabel 2. Pengujian Kelola Pendaftaran
Kasus Dan Hasil Uji Data yang dimasukkan Yang diharapkan Pengamatan Hasil Memilih menu pendaftaran Dapat menampilkan halaman pendaftaran menampilkan halaman pendaftaran Berhasil Mengklik tombol belum verifikasi Dapat melakukan verifikasi data Melakukan proses verifikasi data Berhasil Mengklik tombol detail Dapat menampilkan data pendaftar Berhasil menampilkan data pendaftar Berhasil Mengklik tombol hapus Dapat menghapus data Berhasil menghapus data Berhasil
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 6 Nomor 2 Agustus, pp 274-282 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Tabel 3. Pengujian Halaman Pengumuman
Kasus Dan Hasil Uji Data yang dimasukkan Yang diharapkan  Pengamatan Hasil Pengujian Memilih menu pengumuman Dapat menampilkan halaman pengumuman Berhasil menampilkan halaman pengumuman Berhasil

## 4.  SIMPULAN
Berdasarkan  uraian  dari  pembahasan  diatas,  dapat  ditarik  kesimpulan, Sistem informasi penerimaan siswa baru di Sekolah Menengah Atas Negeri 4 Luwu dirancang dengan menggunakan model UML, seperti use case, activity, sequence, dan  class  diagram.  Sistem  informasi  ini  dibuat  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dan  database  MySQL  sebagai  databasenya.  Sistem  informasi penerimana  siswa  baru  di  Sekolah  Menengah  Atas  Negeri  4  Luwu  memiliki beberapa  tampilan  antar  muka  seperti  halaman  beranda,  halaman  informasi, halaman  pendaftaran,  halaman  pengumuman,  halaman  login,  halaman  kelola informasi dan halaman kelola pendaftaran untuk mempermudah para calon siswa baru yang akan mendaftar dapat melakukan secara online dan juga dapat melihat pengumuman kelulusan tanpa harus datang ke sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] T. Sutabri, Sistem Informasi Manajemen . Yogyakarta: Andi, 2014.
[2] dkk Eviani, “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMPN 34
Kabupaten Tebo,”
J. Teknol. , vol. 6, 2016, [Online]. Available: http://lppm.upiyptk.ac.id/teknologi/index.php/TEKNOLOGI/article/download/96
/118.
[3] Sidik  dan  Rahmawati,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Siswa  Baru Berbasis  Web  Pada  SMK  Bina  Putra  Jakarta,” Paradigma ,  vol.  20,  2018,  [Online]. Available: https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/paradigma/article/view/3051/pdf.
[4] Sasmito,  “Penerapan  Metode  Waterfall  Pada  Desain  Sistem  Informasi  Geografis Industri  Kabupaten  Tegal,” Informatika ,  vol.  2,  2017,  [Online].  Available:
https://media.neliti.com/media/publications/ 101354-ID-penerapan-metode-
waterfall-pada-desain-s.pdf.
[5] dkk Rosa, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika, 2015.
[6] dkk  Herdiyansyah,  “Pengembangan  Aplikasi  Pendaftaran  Muzakki  dan  Mustahik Berbasis Web di Badan Amil Zakat Daerah Kabupaten Garut,” Sist. Inf. , vol. 10, 2013.
[7] F.  dkk  Ayu,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Praktek  Kerja Lapangan (PKL) PADA DEVISI HUMAS PT. PEGADAIAN,” Intra-Tech , vol. 2, 2018.
[8] Madcoms, Pemograman PHP Dan MySQL Untuk Pemula . Yogyakarta: Andi, 2016.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 6 Nomor 2 Agustus, pp 274-282 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
[9] Sadeli, Pemrograman  Database  Dengan  Visual  Basic  2010 .  Palembang:  Maxikom, 2013.
[10]  Purbadian, Aplikasi  Penjualan  Web  Base  dengan  PHP  untuk  Panduan  Skripsi . Cirebon: CV. Asfa Solution, 2015.