## ANALISIS PENJADWALAN KEGIATAN PREVENTIVE MAINTENANCE AC SPLIT GEDUNG PUSAT PDAM TIRTA MOEDAL SEMARANG
Charisma Suminto 1) , Fela Rasti Chesa Amilia 1)
M. Tri Rochadi 2) dan  Martono 2)
1) Mahasiswa Program Studi Teknik Perawatan dan Perbaikan Gedung Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang
2) Staf Pengajar Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang
Jalan Prof. H. Sudarto, SH Tembalang Semarang, 50275  Telp. (024)7473417 Email : jwahana_tspolines@yahoo.com

## Abstract
The usage of air conditioner or air conditioner machine is a necessity for daily life. An office building,  which has many rooms, needs more  air  conditioner  (AC) as an attempt  to  fulfill  comfort  necessity  to  the  rooms  usage  in  the  office  building.  By operating  a  large  number  of  air  conditioner,  it  requires  a  preventive  maintenance system (preventive maintenance) that can give preventive act which is hoped being capable  to  keep  the  function  and  performance  of  the  air  conditioners  functioning optimally.  AC  split  preventive  maintenance  can  be  distinguished  into  2  activities, they are small scale activity by cleaning the filter, the indoor part, the dust, etc, and then large scale preventive activity by doing complete cleaning to both outdoor and indoor  components.  At  the  building  of  PDAM  Tirta  Moedal  Semarang,  the preventive  maintenance  activities  have  had  been  undertaken  by  service  provider vendor. All this time, the scheduling was not well-structured, so the activities which are  undertaken  by  vendor  are  uncontrollable.  To  solve  that  problem,  it  needs analysis about the scheduling of preventive maintenance. Analysis is undertaken by looking for the tendency of treatment by classifying based on the capacity of the AC split. Based on this activity, it obtains the largest percentage treatment at interval 3 months, 1 pk (70.59%), and 2 pk (76.67%). These tendencies are used to arrange the new  large  scale  preventive  maintenance  schedule,  whereas  the  small  scale scheduling is planned using literature study. The comparison of Budget Plan is used to  compare  between  the  result  of  the  new  scheduling  and  the  earlier  scheduling activity.
Kata kunci : scheduling, AC split, preventive maintenance

## PENDAHULUAN
Indonesia  merupakan  sebuah  negara yang  terletak  pada  daerah  beriklim tropis  dengan  2  musim  yang  terjadi  di sepanjang  tahun.  Pada  saat  musim kemarau  suhu  udara  ruangan  sangat tinggi.  Kebutuhan  akan  kenyamanan mengakibatkan meningkatnya
kebutuhan mesin pendingin udara. Saat ini  kebutuhan  akan  Air  Conditioner (AC) menjadi sebuah kebutuhan pokok baik  bagi  bangunan  dengan  skala penggunaan yang tinggi seperti perkantoran,  hotel,  rumah  sakit,  pusat perbelanjaan, apartemen maupun bangunan  dengan  skala  kecil  seperti
rumah  tinggal. Keandalan  fungsi
pendingin ruangan harus terus diperhatikan  untuk  menjaga  fungsi, umur sereta kesehatan
bagi
penggunanya.  Masalah  umum  yang mungkin  sering  dilupakan  adalah masalah  pemeliharaan  komponen  AC.
Komponen AC harus mendapat perawatan  yang  dapat  dijadwalkan baik  bulanan  maupun  tiap  3  –  4 bulanan.
Bagi  bangunan  dengan  skala penggunaan  AC  yang  besar  seperti perkantoran, rumah sakit dan bangunan komersial  lainya  dibutuhkan  sebuah program  penjadwalan  pemeliharaan berkala  rutin  yang  harus  dilakukan secara sistematis untuk menjaga keandalan  dan  fungsi  Air  Conditioner. Program  penjadwalan  yang  dimaksud dapat  mengakomodir  kebutuhan  akan penjadwalan dan manajemen
pemeliharaan  berkala  yang  juga  dapat digunakan  sebagai  dasar  pembiayaan pemeliharaan  tahunan  AC.Sehingga tidak  terjadi  pembengkakan  biaya akibat  kurang  terkontrolnya  proses pemeliharaan berkala AC.
Hal  ini  dimaksudkan  agar komponen  AC  tetap  berfungsi  dengan baik  dan  juga  dapat  mengontrol kegiatan  pemeliharaan  baik  secara teknik pelaksanaan di lapangan maupun cost atau biaya yang mungkin dapat digunakan sebagai dasar penyusunan  anggaran  kegiatan  tahun berikutnya.  Selain  itu  penjadwalan pemeliharaan  yang sistematis dan baik dapat  memperbaiki  sistem  manejemen pemeliharaan bangunan gedung perkantoran  pemerintah  yang  kurang efektif dan efisien karena tidak adanya
sistem  pemeliharaan  berkala  terjadwal dan  penanganan  komponen  yang mengalami kerusakan menunggu laporan dari user. Pada penelitian terdahulu Setiajasa (2010) menjelaskan mengenai  perawatan  pendingin  udara dan pemeliharaan yang harus dilakukan  pada  sebuah  AC  split dengan tinjauan khusus jadwal pemeliharaan,  cost  yang  dikeluarkan untuk pembiayaan perbaikan rutin, cost untuk biaya listrik yang digunakan tiap bulannya  untuk  AC  dengan  perawatan rutin  dan  tidak.  Pada  penelitian  ini penjadwalan  yang  digunakan  adalah sistem  penjadwalan  rata  –  rata  yang dapat  diterapkan  didalam  pemakaian AC  skala  kecil.  Sistem  penjadwalan pemeliharaan  tidak  menggungkapkan pengaruh  faktor  –  faktor  yang  terkait dengan AC.
Menurut  Assauri  (2004)  jenis perawatan yaitu yang pertama Perawatan Terencana ( Planned Maintenance )  Adalah  perawatan  yang dilakukan  secara  terorganisasi  dan sesuai dengan rencana perawatan  yang telah dibuat sebelumnya. Perawatan ini dibedakan menjadi dua yaitu Preventive Maintenance dan Corrective  Maintenance .  Yang  kedua Perawatan  Tak  Terencana  ( Unplanned Maintenance ) Perawatan tak terencana adalah  bentuk  perawatan  darurat  yang dapat  didefinisikan  sebagai  perawatan yang  perlu  segera  dilakukan  untuk mencegah  akibat  yang  lebih  serius, seperti hilangnya waktu untuk berproduksi,  kerusakan  besar  pada peralatan  dan  biaya  –  biaya  perbaikan yang lebih mahal.

## METODE PENELITIAN Tempat dan Waktu Penyusunan
Penulisan  dilakukan  di  Gedung  Pusat
PDAM Tirta Moedal Semarang. Dalam penulisan ini penulis
membatasi  ruangan  yang  akan  diteliti adalah  ruangan  di  gedung  utama PDAM  Tirta  Moedal  dimana  gedung tersebut  adalah sebuah  gedung dengan aktivitas  perkantoran  yang  cukup tinggi.  Faktor  pengaruh  yang  cukup stabil  dimana  jumlah  pengguna  tiap harinya  tidak  mengalami  keadaan yang  fulktatif  yang  sangat  signifikan. Baik dari pengguna, durasi
penggunaan.
Pengumpulan data Dalam tahap ini dilakukan pengumpulan  data  ada  2  data  yang pertama  yaitu  data  skunder,  data  ini adalah data yang dimiliki oleh perusahaan.  Kedua  adalah  data  primer yaitu  data  yang  mencari  sendiri  untuk melengkapi penelitian
tersebut.
Rincian  dan  tujuan  pengumpulan  data adalah sebagai berikut ini:
1. Data Sekunder
Data  sekunder  yang  dimaksud  disini adalah  data  yang  dimiliki  perusahaan berkaitan  dengan  topik  yang  tengah diteliti.  Data  yang  dimaksud  tersebut diantaranya  adalah  data  jumlah  AC, data  spesifikasi  AC,  data  penjadwalan preventive maintenance selama 2 tahun kebelakang,  data  jenis  perawatan  yang terjadi  baik  plan    atau  unplaned maintenance,  biaya  perawatan  yang dilakukan. Pengumpulan data sekunder dimaksudkan  untuk  memperoleh  data tentang kecenderungan perawatan pada sebuah  AC  split  baik  waktu,  tindakan
yang  dilakukan.  Jadwal  ini  digunakan sebagai  bahan  penentuan  efektifitas sistem  preventive  maintenance  yang saat ini dilakukan.
1. Data Primer
Data  primer  yang  dimaksud  disini adalah data yang dikumpulkan langsung  dari  lapangan  maupun  studi literatur  yang  dilakukan.  Metode  yang digunakan  dalam  pengumpulan  data primer  adalah  teknik  pengamatan langsung  (observasi)  dan  wawancara terhadap pihak terkait dengan preventive  maintenance.  Data  lainya yaitu  Manual  guide  book  Panasonik (AC).

## Proses Pengolahan Data
Yang dimaksud pengolahan  data adalah  pengolahan  data  yang  didapat untuk mencapai tujuan penelitian ini,
1. Diperolehnya sebuah sistem
penjadwalan pemeliharaan air conditioner  (AC)  yang    lebih sistematis  dan  terstruktur  dengan baik.
a) Klasifikasi data Dasar Data: jumlah dan spesifikasi
Proses:  Mengklasifikasikan AC berdasarkan Merek, Jenis, Kapasitas.  Ditampilkan dalam tabel,
diperinci dengan diagram sebagai penjelas untuk mengetahui mayoritas AC  yang digunakan di Perusahaan tersebut.
 Menentukan objek penelitian yang akan dikaji.
b) Menetukan
Kecenderungan Pemeliharaan yang terjadi.
Dasar  Data:    Data  klasifikasi  AC, Jadwal  Service  Rutin  AC,  History Perawataan AC, Daftar Komponen AC Proses:
 Data  klasifikasi  menurut  Merek, Jenis  dan kapasitas  diolah  merujuk pada  jadwal  Rutin  AC  yang  ada dan daftar komponen AC.
 Penentuan pemeliharaan komponen yang dilakukan berdasarkan manual guide book.  Penggolahan Data di klasifikasikan berdasarkan komponen yang dilakukan  Preventive  maintenance. Ditampilkan  dalam  sebuah  tabel dengan format : Ruangan_Merek_Jenis_PK_tangga l perawatan  Menampilkan Dalam Bentuk Grafik, untuk menentukan presentase terbesar dalam kecenderungan perawatan komponen  AC,  yang  digunakan untuk dasar penjadwalan berkala. c) Menyusun penjadwalan berdasarkan kecenderungan.
Dasar  Data  :  Data  Kecenderungan
pemeliharaan, data klasifikasi AC
Proses :
 Menghubungkan  data  klasifikasi AC dengan Kecenderungan penjadwalan perawatan tiap komponen.  Menjadwalkan  pemeliharaan  tiap komponen berdasarkan
kecenderungan.
2. Terciptanya  sebuah  manajemen pemeliharaan berkala air conditioner (AC) a) Langkah Perawatan
Dasar  Data  :  Daftar  Komponen
AC, Literatur Proses :  Breakdown komponen - komponen  AC  yang  dilakukan perawatan Rutin  Menyusun Proses Kegiatan
Prefentive  maintenance  AC yang dilakukan berserta tatacara.
3. Menyususn  kegiatan  preventive maintenance AC Split yang evisien dan tidak menyimpang.
a) Membandingkan  cost    Preventive
Maintenance dengan  service rutin. Sehingga mengetahui selisih presentase cost  antara penjadwalan service rutin yang dilakukan perusahaan  dengan  hasil  jadwal preventive maintenance berdasarkan kecenderungan Pemeliharaan komponen AC. Proses:
 Menghitung  biaya  pekerjaan Service rutin AC setiap tahun.
 Menghitung  anggaran  biaya perawatan AC preventive maintenance.
 Membandingkan Prosentase biaya  service  rutin  AC  dengan
Preventive maintenance.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam proses observasi yang dilakukan pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Moedal di Kota Semarang  mendapatkan  data  –  data salah  satunya  penjadwalan  perawatan air conditioner(AC). Data penjadwalan tersebut  yang kemudian akan dianalisa dengan kecenderungan perawatan dengan  tujuan  tahun  berikutnya  yaitu
mendapatkan  penjadwalan  preventife maintenence AC split.

## Analisa Data
Data  –  data  penjadwalan  AC  yang telah  diperoleh  dari  perusahaan  tahun 2010 sampai tahun 2014. Data tersebut kemudian  akan  diolah  lebih  rinci dikarenakan adanya variabel  - variabel yang  terkait  dari  AC  tersebut  seperti merk  AC,  jumlah,  jenis  dan  kapasitas AC.  Dari  analisa  penjadwalan  yang
berada  di  kantor  PDAM  Semarang pada  tahun  2010  sampai  tahun  2014 dilakukan dengan mencari kecenderungan  waktu  pemeliharaan tiap  komponen  dalam  satu  tahunnya.
Analisis penjadwalan ini juga digunakan  untuk  mengetahui  ada tidaknya  hubungan  antara  kegiatan perawatan  rutin  dengan  tingginya tingkat kegiatan corrective maintenance. Gambar 3. Diagram rata- rata perawatan Dari  gambar  3  menjelaskan  bahwa rata –  rata  perawatan  yang dilakukan oleh PDAM kota Semarang 4 kali dalam 1 tahun. Hal itu menunjukan bahwa penjadwalan yang  dilakukan  dalam  interval waktu  selama  3  bulan  sekali. Hubungan antara kegiatan peventive maintenance dengan kegiatan  corrective  maintenance dapat  diperoleh  dengan  melihat jenis  perawatan  komponen  tiap tahun  sebuah  AC  dengan  jumlah pengisian  Freon  tiap  tahunnya. Korelasi  antara  kegiatan  preventive maintenance dengan kegiatan
corrective  maintenance  diperoleh
dengan menganalisis hubungan antara perawatan yang terjadi dalam satu  tahun  dengan  pengisian  Freon yang  terjadi.  Untuk  menganalisis kegiatan ini maka diambil 3 unit AC dengan  jumlah  pengisian  freon berfariasi  antar  1  kali,  2  kali  dan  3 kali  dalam  interval  wakt.Jumlah pengisian  freon  berulang  paling besar  diperoleh  dari  unit  AC  PTI atas  dengan  jumlah  3  kali  dalam interval  2  tahun.  Ruang  kerja Direktur  utama  dengan  jumlah  2 kali  perawatan  dan  Ruang  kerja direktur  umum  dengan  jumlah  2 kali  pengisian  freon  dalam  interval 2 tahun.
(a) (b) Gambar 4. Diagram perawatan rutin komponen AC Split a. Ruang Kerja Dirum b.Ruang Kerja Dirut c.Staff PTI  atas (c) Dari  ketiga  diagram  diatas  diketahui bahwa kegiatan preventive
maintenance yang terjadi pada unit AC di  Gedung  Pusat  PDAM  Tirta  Moedal Semarang  tidak  mengalami  hubungan dengan kegiatan preventive maintenace komponen dengan peristiwa corecctive maintenance.  Kemungkinan  peristiwa corrective  maintenance  yang  terjadi adalah akibat dari kurangnya pengawasan terhadap kegiatan manajemen pemeliharaan yang ada.
a. Penyususnan Jadwal preventive maintenance
Penyusunan  penjadwalan  ini  dibagi menjadi kegiatan preventive
maintenance skala  kecil  dan  skala besar, penyusunanan skala besar berdasarkan pada kecenderungan pemeliharaan  yang  telah  dilakukan sedangkan  untuk  pemeliharaan  skala
kecil digunakan peraturan yang terdapat pada manual guide book.
1. Penjadwalan  kegiatan preventive maintenance skala kecil Kegiatan preventive maintenance skala kecil  disusun  berdasarkan manual guide  book. Dari  data  awal  yang didapatkan  saat  ini  diketahui  jumlah merek dari AC yang digunakan saat ini dengan  perbandingan  sebagai  berikut ini.
Jumlah  AC  yang  dominan adalah  AC  dengan  merk  National  dan Panasonik.  National  dan  Panasonik adalah  AC  pabrikan  yang  sama sehingga kegiatan preventive maintenance AC split dapat
diasumsikan  dengan menggunakan penjadwalan yang berdasar pada manual  guide  book dari  AC  merk Panasonik.  Pemeliharaan  rutin  yang disarankan  adalah  setiap  2-3    minggu
skali  dengan  kegiatan  yang  dilakukan adalah  pembersihan  filter  dan  cashing
body luar (manual guide book Panasonic) .

## Gambar 5. jumlah AC
Jumlah  AC  yang  dominan  adalah  AC dengan  merk  National  dan  Panasonik, National  dan  Panasonik  adalah  AC pabrikan  yang sama sehingga kegiatan preventive maintenance AC split dapat diasumsikan  dengan menggunakan penjadwalan yang berdasar pada manual  guide  book dari  AC  merk Panasonik.  Pemeliharaan  rutin  yang disarankan  adalah  setiap  2-3    minggu skali  dengan  kegiatan  yang  dilakukan adalah  pembersihan  filter  dan  cashing body luar (manual guide book Panasonic) .
2. Kegiatan preventive  Maintenence skala besar Kegiatan Preventive Maintenence skala besar didasarkan pada kecenderungan pemeliharaan AC  yang dilakukan  oleh  PDAM  Tirta  Moedal Semarang.  Analisis  penjadwalan  ini dilakukan  dengan  mengklasifikasikan AC  yang  ada  menjadi  1  PK,  2PK  dan 5PK  untuk  diketahui  kecenderungan yang  dilakukan  dalam  pemeliharaan rutin AC PDAM Tirta Moedal Semarang. Gambar. 6 Prosentase Kecenderungan Perawatan Rutin (a). 1 PK (b). 2 PK
Berdasarkan  diagram  diatas  diketahui bahwa kegiatan pemeliharan AC memiliki kecenderungan sekitar 70,59% dengan interval waktu 3 bulan untuk  AC  1  Pk  dan  76,67%  dengan
interval  3  bulan  untuk  AC  2  Pk. Sedangkan  untuk  perawatan  AC  5  PK memiliki  kecenderung  100%  untuk perawatan  rutin,  hal  ini  dikarenakan penggunaan  AC  5  PK  terdapat  pada
24 2 2 21 1 1 2 0 5 10 15 20 25 30 Nasional Mitsubishi Sanyo Panasonik
Isaki LG Chulan Unit
satu  ruangan  yang  sama  yaitu  ruangan joglo  maka  perawatan  yang  dilakukan dijadwalkan  sama  setiap  periodenya. Berdasarkan kecenderungan diatas maka penyusunan Penjadwalan preventive  maintenance skala  besar didasarkan berdasarkan kecenderungan tersebut dengan interval waktu 3 bulan sekali atau dengan 4 periode perawatan dalam setiap tahunnya. Perawatan yang dilakukan  adalah  check  list  keadaan AC  Split dan  perawatan  menyeluruh pada  komponen  AC  yang  diantaranya adalah Filter, Chasing indoor, chasing outdoor,evaporator,  kondensor, pipa pembuanga, blower

## KESIMPULAN
Penyusunan kegiatan Preventive maintenance  AC  Split skala  besar didasarkan pada kecenderungan
perawatan rutin yang dilakukan berdasar  kapasitas  yang  digunakan. Didapatkan  kecenderungan  perawatan dengan  interval  waktu  3  bulan. Penyusunan kegiatan
Preventive maintenance  AC  Split skala  kecil dengan  study  literatur  buku  panduan, jurnal  ilmiah  dan manual  guide  book Panasonik.  Didapatkan  hasil  kegiatan preventive maintenance AC Split skala kecil  dilakukan  dengan  interval  3 minggu.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Tulisan  ini  merupakan  sebagian  dari laporan Tugas Akhir penulis di Jurusan
Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu
penyelesaian penyusunan tulisan ini sehingga kendala - kendala  yang  dihadapi  dapat diatasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Andrian,  “Handout  Perbaikan  dan Perawatan Mesin Teknik Mesin UNY”, Universitas Negeri Yogyakarta
Buntarto,  2009,  Service  dan  Reparasi AC,  Penerbitr  :  Graha  ilmu,
Yogyakarta.
Handoko,  J.,  2009,  Merawat  dan memperbaiki  AC,  Penerbit  : Kawan Pustaka, Jakarta. Hidayat, T., 2011, Analisis Penghematan  Listrik  Pada  Ac Split Dengan Refrigeran Hidrokarbon Disertai Perbaikan Faktor  Daya.  Jurnal  Teknosain Volume VIII
Priyadi, I., 2010, Optimasi Penggunaan AC  Sebagai  Alat  Pendingin
Ruangan , Bengkulu Setiajasa, H., 2010, Perawatan Pendingin udara . ORBITH Vo1.  6  No.  3  November:  403  - 407, Politeknik Negeri Semarang Panasonic, Petunjuk penggunaan Pendingin Ruangan https://muhammadzakyfaisal.wordpres s.com/2011/12/19/pengertian maintenance secara umum/ diakses tgl 29/03/1014 http://air conditioner ariffandi saputra.blogspot.com/  diakses tgl 29/03/1014