## SOSIALISASI DAN PELATIHAN MERANCANG SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN UNTUK GURU DAN STAF PUSTAKAWAN
Nilma 1) , Rahnita Nuzulah 2) , Putri Dina Mardika 3)
123 Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Peran guru dan staf  pustakawan sangat penting dalam mencontohkan dan mengajak siswa untuk  meningkatkan  minat  baca  terutama  dengan  mendatangi  perpustakaan.  Seperti melakukan  kegiatan  belajar  mengajar  yang  mengharuskan  siswa  pada  akhirnya  pergi  ke perpustakaan.  Semua  kegiatan  tersebut  tentunya  harus  didukung  pula  dengan  pengelolaan perpustakaan  yang  baik  agar  siswa  pada  saat  berada  di  perpustakaan  merasa  betah  dan nyaman,  salah  satu  hal  yang  penting  dalam  kenyamanan  siswa  adalah  kemudahan  dalam mencari buku, kemudahan ini tentunya akan menjadikan siswa dapat dengan cepat mencari apa  yang  mereka  butuhkan  di  perpustakaan.  Pada  sekolah  yang  menjadi  mitra  kegiatan pengabdian masyarakat tim melakukan observasi langsung ke sekolah, dan mendapati guru juga dituntut untuk menjadi seorang pustakawan, sehingga tugas guru menjadi tidak fokus, dan pengelolaan perpustakaan menjadi terbengkalai, dan membutuhkan staf atau tenaga ahli pustakawan  untuk  mengelola  perpustakaan.  Dengan  demikian  tim  mengadakan  kegiatan pengabdian  masyarakat  dengan  memberikan  pelatihan  merancang  sistem  informasi perpustakaan di Sekolah SMK Ganesa Satria 1 Depok untuk dapat di implementasikan oleh guru  dan  di manage oleh  staf  pustakawan.  Kegiatan  abdimas  ini  memberikan  solusi  yang baik  bagi  pihak  mitra.  Dengan  pemanfaatan  sistem  informasi  yang  baik,  pengelolaan perpustakaan  menjadi  lebih  mudah  dan  effisien  sehingga  mampu  meningkatkan  kualitas pelayanan perpustakaan sekolah dan meningkatkan minat baca para siswa-siswi.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Sistem Informasi Perpustakaan, Guru

## Abstract
Teachers and librarian staff are very important in setting an example and inviting students to increase their interest in reading, especially by visiting the library. Such as carrying out teaching and learning activities that require students to eventually go to the library. All of these activities must of course also be supported by good library management so that students feel  at  home  and  comfortable  while  in  the  library,  one  of  the  important  things  in  student comfort is the ease of finding books, this convenience will certainly make students able to quickly  find  what  they  need.  they  need  it  in  the  library.  At  schools  that  are  partners  in community service activities, the team makes direct observations to schools and finds that teachers are also required to become librarians so that the teacher's duties are not focused on, library management is neglected, and requires staff or librarian experts to manage the library.  Thus  the  team  held  community  service  activities  by  providing  training  to  design library  information  systems  at  the  Ganesa  Satria  1  Depok  Vocational  School  to  be implemented  by  teachers  and  managed  by  librarian  staff.  This  service  activity  provides  a good solution for partners. With the use of good information systems, library management becomes  easier  and  more  efficient  to  improve  the  quality  of  school  library  services  and increase students' interest in reading.
. Keywords: Information System, Library Information System, Teacher
Correspondence author: Nilma, nilma23juli@gmail.com , Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Salah satu unit kerja yang wajib terdapat pada lembaga pendidikan atau lembaga sekolah adalah perpustakaan.(Kustian & Mardika, 2022) Kini kesuksesan suatu bangsa dapat diidentifikasi dari minat baca masyarakatnya. Terutama siswa-siswi sekolah yang diharuskan banyak membaca beraneka ragam buku bacaan. Selain itu minat baca menjadi kunci penting bagi kemajuan suatu bangsa karena IPTEK hanya bisa diraih dengan minat baca yang tinggi, bukan dengan kegiatan menyimak atau mendengarkan.(Kasiyun, 2015) Perpustakaan  sekolah  adalah  tempat  siswa-siswi  mencari  sumber  informasi  melalui banyaknya  buku  bacaan  didalam  ruang  tersebut.  Semakin  terkini,  mudah,  dan  cepat pengelolaan  sistem  perpustakaan  disekolah  semakin  meningkat  kualitas  sekolah  yang dimiliki.
Peran  guru  dan  pustakawan  sangat  penting  dalam  mencontohkan  dan  mengajak siswa untuk meningkatkan minat baca terutama dengan mendatangi perpustakaan. Seperti melakukan  kegiatan  belajar  mengajar  dalam  perpustakaan,  atau  dengan  memberikan tugas yang mengharuskan siswa pada akhirnya pergi ke perpustakaan. Semua kegiatan tersebut tentunya harus didukung pula dengan pengelolaan perpustakaan yang baik agar siswa pada saat berada di perpustakaan merasa  betah dan nyaman, salah satu hal yang penting dalam kenyamanan siswa adalah kemudahan dalam mencari buku, kemudahan ini  tentunya  akan  menjadikan  siswa  dapat  dengan  cepat  mencari  apa  yang  mereka butuhkan  di  perpustakaan.  Namun,  bagi  sebagian  perpustakaan  sekolah  tidak  adanya petugas pustakawan yang professional dan sistem yang mengelola perpustakaan dengan baik menjadikan peran perpustakaan sekolah berkurang dalam kegiatan belajar mengajar dan juga membuat kualitas fasilitas sekolah menurun.
Solusi  dari  permasalahan  yang  ada  selain  menempatkan  staf  atau  tenaga  ahli pustawakan  yang  baik  juga  dengan  membangun  sistem  informasi  perpustakaan  untuk dapat  mengelola  manajemen  perpustakaan  lebih  baik  dari  sebelumya.  Penerapan teknologi  informasi  pada  suatu  instansi  tidak  lain  untuk  mempermudah  kegiatan operasionalnya.(Sihotang & Jumeilah, 2017)
Pada  sekolah  yang  menjadi  mitra  kegiatan  pengabdian  masyarakat  tim  telah melakukan  pengamatan  atau  observasi  langsung  ke  sekolah,  dan  mendapati  guru  yang juga dituntut untuk menjadi seorang pustakawan, sehingga tugas guru tersebut menjadi tidak fokus, dan pengelolaan perpustakaan menjadi terbengkalai, sehingga membutuhkan staf atau tenaga ahli pustakawan untuk mengelola perpustakaan di Sekolah SMK Ganesa Satria 1 Depok.
Dengan  demikian  peneliti  mengadakan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dengan memberikan  sosialisai  dan  pelatihan  merancang  sistem  informasi  perpustakaan  di Sekolah SMK Ganesa Satria 1 yang kemudian dapat di implementasikan oleh guru dan di manage oleh  staf  atau  tenaga  ahli  pustakawan  yang  ada  di  Sekolah.  Diharapkan keterampilan pada para staf dan guru dalam mengelola dan memanfaatkan perpustakaan sebagai media penunjang belajar siswa – siswi menjadi lebih baik.

## METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan  kegiatan  PKM  dilakukan  di  SMK  Ganesa  Satria  1  Depok  yang beralamat  di  Jl.  Merdeka  Raya  Komp.  YGS  Depok  II  Timur  Telp.  (021)  77824244.
Dengan jangka waktu lebih kurang 3 bulan. Adapun metode pelaksanaan kegiatan PKM ini terlihat pada gambar 1.
Gambar 1. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan dimulai dengan mengidentifikasi masalah pada mitra, dengan metode  pengumpulan  data  berupa  wawancara  dan  observasi  langsung  kepada  pihak terkait dalam hal ini adalah Kepala SMK Ganesha Satria 1 dan Guru-guru terkait dengan perpustakaan.
Pada  tahapan  ini  didapat  hal  apa  saja  yang  dibutuhkan  mitra  berdasarkan permasalahan  yang  ada.  Dimana  kebutuhan  mitra  adalah  sebuah  sistem  perpustakaan yang  dapat  mengelola  data  perpustkaan  dengan  baik.  Dan  juga  kebutuhan  mitra  untuk dapat menerapkan sistem tersebut secara maksimal
Pada  tahapan  ini  dilakukan  pembuatan  sistem  perpustakaan  dengan  metode Prototyping . Ada beberapa tahapan dalam metode prototype , tetapi yang dipakai dalam pelatihan merancang sistem informasi perpustakaan hanya tahapan, antara lain tahapan analisis  kebutuhan  yang  sudah  dilakukan  pada  identifikasi  masalah  pada  mitra  terkait kekurangan apa saja dari sistem perpustakaan yang sebelumnya,  pembuatan prototype , pengkodean sistem.(Mulyanto Yudi & Setyaningrum Rita, 2019)
Pada tahapan ini dimulai dengan melakukan sosialisasi terhadap sistem informasi perpustakaan, memberikan akses tools dan editor, kemudian pelatihan merancang sistem yang dibangun terkait sistem manajemen perpustakaan yang baru.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  mendapat  izin  dari  pihak  mitra,  kemudian  tim  abdimas  melakukaan pendataan  guru  dan  staff  perpustakaan  untuk  menindak  lanjuti  sosialisasi  aplikasi perpustakaan  berbasis  komputerisasi.  Dari  hasil  temuan  data  dan  informasi,  dihasilkan kendala atau masalah dalam hal sistem perpustakaan pada SMK Ganesa Satria 1 Depok masih  dilakukan  secara  manual,  dan  kesulitan  dalam  pembuatan  laporan  perpustakaan pada SMK Ganesa Satria 1 Depok.
Kegiatan Abdimas dibagi menjadi 2 tahap, dimana tahap pertama adalah pemberian materi  sosialisasi  tentang  pentingnya  sistem  informasi  perpustkaan.  Tahap  ini  materi disajikan dalam bentuk presentasi dan para  peserta sosialisasi adalah staf perpustakaan dan beberapa guru SMK Ganesha Satria 1. Tahap selanjutnya memberikan pengetahuan awal tentang dasar dasar sistem informasi perpustakaan, memberikan salah satu contoh aplikasi  perpustakaan  berbasis  komputerisasi,  dan  contoh  pembuatan  aplikasi perpustakaan.  Selanjutnya  memberikan  modul  dan  menjelaskan  proses  dan  langkah- langkah tentang aplikasi sistem informasi perpustakaan.
Gambar 2. Pemberian Materi Sosialisasi Sistem Informasi Perpustakaan
Kegiatan pelatihan dan sosialisasi ini dilaksanakan agar para staf pustakawan dapat menggunakan  Sistem  Perpustakan  ini  dengan  baik  dan  memaksimalkannya  dalam kegiatan di perpustakaan.
Gambar 3 Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Perpustakaan

## Tampilan Sistem Informasi Perpustakaan
Berikut tampilan layar sistem informasi perpustakaan yang diberikan kepada mitra SMK Ganesha Satria 1

## Gambar 4 Tampilan Login Aplikasi
Gambar  4  menampilkan  tampilan  halaman  login  aplikasi,  perlunya  login  dalam sebuah  sistem  informasi  sangat  penting,  agar  tidak  sembarang  orang  dapat  masuk kedalam sistem, dan mengakibatkan kehilangan data.
Sistem  yang  dibangun  merupakan  jenis  Desktop  Base  Application,  dengan menggunakan bahasa pemrograman JAVA dan menggunakan MySQL sebagai basis data (RDBMS).
Pada  Gambar  5,  menampilkan  tampilan  pengolahan  data  anggota  perpustakaan. Dengan banyaknya siswa yang ada pada mitra, kegiatan pengolahan data anggota secara manual pasti akan cukup memakan waktu. Dengan adanya sistem ini, pengolahan anggota menjadi lebih mudah. Dan tingkat kesalahan dalam penginputan data menjadi berkurang.
Gambar 5. Tampilan Form Transaksi Anggota

## Hasil Sosialisasi dan Pelatihan Sistem Informasi Perpustakaan
Dari kegiatan abdimas ini mitra dapat mengelola perpustakaan dengan mudah, hal- hal  yang  awalnya  masih  bersifat  manual  sudah  ditangani  dengan  penerapan  sistem
informasi  berbasis  komputer.  Kegiatan  pengolahan  data  siswa,  buku,  transaksi peminjaman  dan  pengembalian  buku  tercatat  dengan  rapi  pada  database.  Dan  dapat dengan mudah membuat laporan dari setiap transaksi tersebut. Dengan adanya kegiatan ini perpustakaan mitra telah meningkatkan kualitas pelayanan kearah yang lebih baik.

## SIMPULAN
Kegiatan  abdimas  ini  memberikan  solusi  yang  baik  bagi  pihak  mitra  yaitu Perpustakaan SMK Ganesha Satria 1 Depok. Dengan pemanfaatan sistem informasi yang baik,  pengelolaan  perpustakaan  menjadi  lebih  mudah  dan  effisien  sehingga  mampu meningkatkan  kualitas  pelayanan  perpustakaan  dan  meningkatkan  minat  baca  para siswanya.

## DAFTAR PUSTAKA
Kasiyun,  S.  (2015).  Upaya  Meningkatkan  Minat  Baca  Sebagai  Sarana  Untuk Mencerdaskan  Bangsa. Jurnal  Pena  Indonesia  (JPI) , 1 (1),  80–95. http://journal.unesa.ac.id/index.php/jpi
Kustian,  N.,  &  Mardika,  P.  D.  (2022).  Prototyping  Aplikasi  Perpustakaan  Pada  Smk Negeri  25  Jakarta. Jurnal  Rekayasa  Komputasi  Terapan  (JRKT) , 02 (02),  106– 114.
Mulyanto  Yudi,  &  Setyaningrum  Rita.  (2019).  Pengembangan  Sistem  Informasi Perpustakaan  Pada  Universitas  Teknologi  Sumbawa  Berbasis  Android. Jurnal Tambora , 3 (2), 26–37. http://jurnal.uts.ac.id
Sihotang,  F.  P.,  &  Jumeilah,  S.  F.  (2017).  Pengembangan  SMS  Gateway  Layanan Informasi  Akademik  di  STMIK  GI  MDP. Jurnal  Resti , 1 (1),  2580–0760. http://jurnal.iaii.or.id