## Rancang Bangun Sistem Informasi Tender Karet Desa Jungai Menggunakan  Metode Waterfall
Fajriyah [1], Ahmat Josi [2], Tolip Fisika [3],
Jl. Patra No 50 Kelurahan Sukaraja Kecamatan Prabumulih Selatan, Sumatera Selatan STMIK Prabumulih
Rhieyah.stmik@yahoo.com [1] , Ahmat_josi@yahoo.com [2] , Tolipfisika11@gmail.com [3]
Abstrak —  KUD  Mufakat  Jaya  adalah  suatu  koperasi  unit desa  yang  mengelola  penjualan  karet  yang  beralamat  di  desa jungai  kecamatan  rambang  kapak  tengah  kota  prabumulih sumatera  selatan.  Dalam  kesehariannya  koperasi  ini  masih menggunakan  sistem  manual  dalam  mengolah  data  dan melakukan  sistem  tender,  sehingga  memakan  waktu  yang  lama untuk menyelesaikan proses tender atau lelang harga jual karet. berdasarkan  hal  tersebut  maka  peneliti  tertarik  untuk meningkatkan  kualitas  pelayanan  terhadap  masyarakat  dengan membangun  sebuah  sistem  informasi  tender  karet  pada  KUD Mufakat Jaya
Kata  Kunci— KUD  Mufakat  Jaya; karet ; tender;  Sistem informasi

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan teknologi di era modern saat ini mengalami kemajuan  yang  sangat  pesat,  dimana  setiap  orang  dapat menemui  berbagi  teknologi  di  berbagai  bidang  di  sekitar kehidupan manusia yaitu salah satunya adalah dengan adanya teknologi informasi [1]. Keberadaan teknologi informasi dapat mempermudah  dan  mempercepat  pengolahan  data,  teknologi informasi  yang  sering  dimanfaatkan  oleh  suatu  instansi  atau organisasi  ialah  teknologi  sistem  infomasi.  Sistem  informasi adalah  komponen-komponen  yang  saling  berkaitan  yang bekerja  bersama-sama  untuk  mengumpulkan,  mengolah, menyimpan,  dan  menampilkan  informasi  untuk  mendukung pengambilan  keputusan,  koordinasi,  pengaturan,  analisa,  dan visualisasi  pada  sebuah  organisasi.  Pembangunan  sistem informasi  biasanya  didasarkan  pada  kebutuhan  dari  suatu perusahaan,  instansi  maupun  suatu  unit  usaha  seperti  kud (koperasi unit desa).
Koperasi unit desa (KUD) adalah  lembaga pedesaan  yang memiliki  peran  penting  dalam  pembangunan  pertanian  [2]. Terutama  perekonomian  pedesaan.  KUD  memiliki  fungsi perkreditan,  penyediaan  dan  penyaluran  sarana-sarana produksi  barang-barang  keperluan  sehari-hari  dan  jasa-jasa lainnya.  KUD  memegang  peran  penting  bagi  perkembangan perekonomian  pedesaan,  yaitu  sebagai  sumber  pendapatan, lapangan  pekerjaan,  dan  sebagai  pengolahan  penjualan  suatu desa,  misalnya  pengolahan  tender  karet.  Tender  karet  adalah suatu  sistem  dimana  beberapa  unit  usaha  mengajukan penawaran  terhadap  harga  karet  dan  tawaran  tertinggi merupakan  pemenang  lelang  atau  tender.  Salah  satu  koperasi yang  menggunakan  sistem  tender  untuk  penjualan  karet  ialah KUD Mufakat Jaya.
KUD  Mufakat  Jaya  adalah  suatu  koperasi  unit  desa  yang mengelola  penjualan  karet  yang  beralamat  di  desa  jungai kecamatan  rambang  kapak  tengah  kota  prabumulih  sumatera selatan. Koperasi Mupakat Jaya  Kota Prabumulih, pertama di prakarsai oleh beberapa tokoh masyarakat desa Jungai yang di antara lain, Zaman A.Somad, A.Syamsudin, Rusman, Hartoyo dan  M.Rilla.  Atas  inisiatif  dari  kelima  orang  tersebut  di  atas, maka adanya kepercayaan dari masyarakat Desa Jungai, maka pada tanggal 02 april 1988 di Desa jungai di bentuklah sebuah koperasi  yang diberi  nama  Koperasi Unit Desa Mupakat Jaya dengan  badan  hukum  No.  002871/BH/XX/88.  Dalam kesehariannya koperasi ini masih menggunakan sistem manual dalam  mengolah  data  dan  melakukan  sistem  tender, berdasarkan  hal  tersebut  maka  peneliti  tertarik  untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap masyarakat dengan membangun  sebuah  sistem  informasi  tender  karet  pada  KUD Mufakat Jaya.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Pengertian Rancang Bangun
Rancang  bangun  adalah  suatu  istilah  umum  untuk membuat  atau  mendesain  suatu  objek  dari  awal  pembuatan sampai akhir pembuatan [3].

## B. Pengertian Sistem Informasi
Kombinasi  dari  teknologi  informasi  dan  aktivitas  orang yang  menggunakan  teknologi  itu  untuk  mendukung  operasi dan  manajemen.  Dalam  arti  yang  sangat  luas,  istilah  sistem informasi  yang  sering  digunakan  merujuk  kepada  interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi [4] selain itu  sistem  informasi  dapat  di  artikan  suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian, mendudkung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan laoran-laporan yang diperlukan [5].

## C. Pengertian Website
Website atau  situs  dapat  diartikan  sebagai  kumpulan halaman  yang  menmpilkan  informasi  data  teks,data  gambar diam  atau  gerak,  data  animasi,suara,video  dan  gabungan  dari semuanya  baik  yang  bersifat  statis  maupun  dinamis  yang membentuk  suatu  rangkaian  bangunan  yang  saling  terkait dimana  masing-masing  dihubungkan  dengan  jarngan-jaringan halaman (hyperlink) [6].

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Metode  penelitian  Adalah  suatu  penyelidikan  yang sistematis  untuk  meningkatkan  sejumlah  pengetahuan,  juga merupakan  suatu  usaha  yang  sistematis  dan  terorganisasi untuk  menyelidiki  masalah  tertentu  yang  memerlukan jawaban.  pada  dasarnya  merupakan  cara  ilmiah  untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Pada penelitian  ini  penulis  menggunakan  metode  deskriptif kualitatif,  deskriptif  kualitatif  adalah  data  informasi  yang berbentuk  kalimat  verbal  bukan  berupa  simbol  angka  atau bilangan [7].

## A. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  terbagi  menjadi  beberapa bagian yaitu (1).Observasi (Pengamatan). Observasi dilakukan dengan  melakukan  pengamatan  atau  peninjauan  langsung  di KUD  Mufakat  Jaya  Desa  Jungai  (2).  Wawancara  (Interview) merupakan proses tanya jawab secara langsung dengan pihak- pihak  terkait    dalam  hal  ini  peneliti  melakukan  wawancara pada  ketua  KUD  dan  beberapa  anggota  KUD  guna mendapatkan  informasi  yang  berkaitan  dengan  sejarah  KUD, sistem  tender  dan  sistem  pengelolaan  data.  (3).Studi  Pustaka yaitu  pengumpulan  data  yang  bersumber  dari  berbagai  buku yang  menjadi  referensi,  pedoman  penulisan  riset,  penelitian, skripsi  atau  diktat  yang  menunjang  pemecahan  permasalahan yang  tidak  didapatkan  dalam  penelitian.  (4).  Dokumentasi, Teknik  dokumentasi  digunakan  untuk  mencari  sumber informasi  yang  ada  kaitannya  dengan  penelitian  yang  ada, yang berupa dokumen foto dan dokumen KUD. Melalui teknik dokumentasi peneliti dapat mempelajari bahan dokumen yang berhubungan  dengan  materi  sistem  informasi  tender  karet  di KUD Mufakat Jaya Desa Jungai.

## B. Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  ialah  metode model air terjutn atau yang  sering disebut  dengan  istilah  waterfall [8] .  ada  empat  tahapan  dalam model waterfall yaitu (1). Analisis (2). Design (3). Coding (3). Testing. Berikut adalah gambaran dari metode waterfall
Gambar 1. Model Sekuensial Linear/Waterfall Model

## IV. H ASIL D AN PEMBAHASAN
Sesuai  dengan  metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  yaitu  metode  waterfall,  maka  peneliti  melakukan empat  tahapan  dalam  perancangan  dan  pembangunan  sistem informasi  tender  karet  pada  KUD  Mufakat  Jaya  desa  Jungai, antara lain sebagai berikut:

## A. Analisis
Analisis  yang  dilakukan  terbagi  menjadi  dua  antara  lain (1).analisis permasalahan adalah analisis yang dilakukan untuk mengetehui permasalahan yang ada di KUD mufakat jaya desa jungai, berdsarkan hasil analisis dapat diketahui bahwa Sistem penentuan  harga  tender  karet  di  KUD  mufakat  jaya  masih bersifat  secara  konvensional  Belum  ada  aplikasi  pendukung dalam  sistem  tender  karet.  (2).  Analisis  sistem  yaitu  analisis yang  dilakukan  untuk  mengetahui  sistem  yang  berjalan  pada KUD  mufakat  Jaya  desa  jungai  dan  memberikan  solusi terhadap  sistem  usulan.  Berikut  gambaran  sistem  yang berjalan dan sistem usulan pada KUD berkat
Peserta Tender Ketua KUD Datang ke tempat pelaksanaan tender Melengkapi persyaratan Data Pesyaratan Amplop penawaran tender Pemenang Tender Amplop penawaran tender
Gambar 2. Use Case Diagram sistem yang berjalan
Use  case  diagram  sistem  usulan  pada  KUD  mufakat  Jaya Desa jungai dapat dilihat pada gambar berikut.
Buka Situs Web Mendaftar Periksa Data Laporan Login Lengkapi Data Anggota Peserta Tender Admin In clu de In clu de In clu de In cl ud e In cl ud e Gambar 3. Use Case Diagram sistem usulan

## B. Design (Perancangan)
Desain terbagi menjadi dua yaitu (1). Desain interface (2). Desain  database,  desain  interface  dapat  dilihat  pada  gambar berikut ini
Gambar 4. Rancangan halaman utama Gambar 5. Rancangan halaman Profil
Gambar 6. Rancangan halaman Login Admin
Gambar 5. Rancangan halaman Hasil Pemenang Tender
Desain  selanjutnya  ialah  desain  database,  berikut  adalah beberapa  desain  database  yang  akan  dibangun  untuk  sistem informasi kud mufakat jaya.
Menu Admin + TPK + Data Karet + Data Pembeli + Data Transaksi Tender + Data Laporan + Data User + Mengisi + Melihat + Mengecek + Mengubah + Menghapus Tempat Pengumpulan Karet (TPK) + Id_TPK + Nama_TPK + Alamat_TPK + Ketua_TPK + No_Hp Data Karet + Id_karet + Id_TPK + Tanggal + JumlahHarga Data Pembeli + Id_Pembeli + Nama_Pembeli
+ Username + Password + Alamat + No_Hp
+ Ditambah + Edit + Hapus + Ditambah + Edit + Hapus + Dilihat
+ Hapus
Data Transaksi Tender + Id_TPK + Nama_TPK + Alamat_TPK + Ketua_TPK + No_Hp + Ditambah + Edit + Hapus Data Laporan + Id_TPK + Nama_TPK + Alamat_TPK + Ketua_TPK + No_Hp + Dilihat Data User + Id_TPK + Nama_TPK + Alamat_TPK + Ketua_TPK + No_Hp + Ditambah + Edit + Hapus Gambar 6. Rancangan Database

## C. Coding
Setelah melakukan analisis dan mendesain sistem, tahapan selanjutnya  ialah  mengimplementasikan  rancangan  kedalam
bentuk aplikasi atau sistem informasi, tahap ini disebit dengan istilah  coding,  berikut  potongan  coding  sistem  informasi tender  karet  Mufakat  Jaya,  berikut  adalah  potongan coding sistem informasi KUD mufakat jaya:
<?php include '../include/koneksi.php'; $id_pembeli=$_POST['id_pembeli']; $nama_pembeli=$_POST['nama']; $username=$_POST['username']; $password=md5($_POST['password']); $alamat=$_POST['alamat'];
$no_hp=$_POST['no_hp']; mysql_query("UPDATE pembeli SET nama_pembeli='$nama_pembeli',username='$username',p assword='$password',alamat='$alamat',no_hp='$no_hp' WHERE id_pembeli='$id_pembeli'");

## D. Testing
Dalam  testing  terbagi  menjadi  dua  yaitu  testing  interface atau  pengujian sistem  secara langsung  dan  testing menggunakan metode yaitu testing dengan metode  blac-box [9] dan  top  down,  testing  interface  dapat  dilihat  pada  gambar berikut ini.
Gambar 7. Halaman utama
Gambar 8. Halaman Profil
Gambar 7. Halaman Tender Gambar 8. Halaman Login Gambar 9. Pengumuman Lelang T ABEL 1. P ENGUJIAN B LACK B OX No Fungsi yang diuji Cara Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian Admin User 1 Login Melakukan Login untuk masuk halaman utama Menampilkan form utama Ok Ok 2 Form utama
Admin Membuka form utama Admin Menampilkan daftar menu dari fasilitas yang
disediakan aplikasi
Ok Ok
No Fungsi yang diuji Cara Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian Admin User 3 Tambah User Pada form utama admin  atau user pilih manage user lalu klik add Menampilkan form ntuk menambah data user OK Ok 4 Edit User Pada form utama
admin atau
user pilih manage user lalu klik edit Menampilkan form ntuk menambah data user OK Ok 5 Hapus
User
Pada form utama admin atau user pilih manage user lalu klik delete Menghapus data user OK Ok 6 Tambah Transaction Pada  form utama admin  atau user
pilih manage Transaction, laluklik add Menampilkan Form untuk menambah
data Transaction . OK OK 7 Log Out
. Pada form utama admin  atau user klik logout
Keluar dari sistem dan sekaligus menutup (close)aplikasi. OK OK
Pengujian  selanjutnya  yaitu  menggunakan  top-down  yang dapat dilihat pada table berikut

## T ABEL 2. P ENGUJIAN M ETODE T OP DOWN
Halaman Utama L                             U                          T
L1                          U1                         T1
L2                          U 2                        T2
L3                          U3                         T3
Valid                       Valid                       Valid

## E. Perbandingan Sistem
Berdasarkan  hasil  pengujian  tersebut  dapat  dilihat perbandingan  sistem  lama  dengan  cara  manual  dan  sistem yang baru
T ABEL 3. P ERBANDINGAN SI STEM
Permasalahan Sistem lama Sistem baru Sistem Manual Diproses Sistem Analisa Data Menganalisa  Harga Tender (Manual) Analisa data menggunakan Sistem Proses Perhitungan Angka Tender Secara Manual Secara Otomatis Waktu Proses 1 Hari- 3 Hari 2-4 menit Pengulangan Hasil Pemenang Tender 4-7  kali 1-2 kali
Berdasarkan  hasil  pengujian  dan  perbandingan  sistem diatas dapat dilihat gambaran simulasi grafik sistem lama dan sistem yang baru
Gambar 10. Simulasi Grafik Perbandingan Sistem

## D AFTAR P USTAKA
[1] A  Josi,  2017.  Implementasi  Algoritma  Genetika  Pada  Aplikasi Penjadwalan  Perkuliahan  Berbasis  Web  Dengan  Mengadopsi  Model Waterfall (Studi Kasus: STMIK Prabumulih).. Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT) Vol 2, No 2.
[2] Sulistyo  S  Purnomo,  ,  Sudjana  B,  2010.  Pemberdayaan  Koperasi  Unit Desa  Melalui  Analisis  Faktor-Faktor  Kunci  Manajemen).  Jurnal Agrikultura Vol 21, No 01.
[3] Imam, D., 2016, Rancang Bangun Website Smk Ypn Abadi Prabumulih Dengan  Menggunakan  Bootstrap,  Skripsi,  Program  Studi  Sistem Informasi,  Sekolah  Tinggi  Manajemen  Informatika  Dan  Komputer Prabumulih, Prabumulih.
[4] Tama, NK., 2016, Rancang Bangun Website Program Studi Smk Negeri 2  Prabumulih  Menggunakan  Framework  Bootstrap,  Skripsi,  Program Studi  Sistem  Informasi,  Sekolah  Tinggi  Manajemen  Informatika  Dan Komputer Prabumulih, Prabumulih.
[5] Riyadi,  Retnandi  E,  Deddy  A,  2012.  Perancangan  sistem  informasi berbasis website subsistem guru di sekolah pesantren persatuan islam 99 rancabango.. Jurnal Algoritma Vol 09, No 40.
[6] A  Josi,  2016.  Implementasi  Framwork  Boostrap  pada  Website  STMIK Prabumulih.. Jurnal Mantik Penusa Vol 20, No 1.
[7] A  Josi,  2017.  Perancangan  Dan  Implementasi  E-Jurnal  Pada  Unit Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat (Up2m) Stmik Prabumulih. JIPN (Journal of Informatics Pelita Nusantara) Vol 1, No 2.
[8] A  Josi,  Abdillah  LA,  Suryayusra,  2014.  Penerapan  Teknik  Web Scraping  Pada  Mesin  Pencari  Artikel  Ilmiah.  Jurnal  Sistem Informasi(SISFO) Vol 5, No 2.
[9] Sasmito, G.W.,, 2017. Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten Tegal. JURNAL
INFORMATIKA: Jurnal Pengembangan IT,Vol 2, No 1.