## PENDAHULUAN
Sistem  Pencatatan  dan  Pelaporan  Terpadu  Puskesmas (SP2TP) merupakan kegiatan pencatatan dan pelaporan
Puskesmas secara menyeluruh (terpadu) dengan konsep wilayah  kerja  Puskesmas  (Laura,dkk,  2019).  Sistem pelaporan ini diharapkan mampu memberikan infomasi baik bagi puskesmas maupun untuk jenjang administrasi

## SOSIALISASI PELAKSANAAN SP2TP MENGGUNAKAN PIECES DI PUSKESMAS LUBUK BUAYA

## Socialization of Recording and Reporting System SP2TP Implementation Using PIECES In the Center for Community Health In Lubuk Buaya
Linda Handayuni 1*
Hendra Nusa Putra 2
*1 STIKES Dharma Landbouw Padang, Sumatera Barat,
Indonesia
*email:
lindahandayuni@gmail.com

## Abstrak
Pusat  Kesehatan  Masyarakat  yang  selanjutnya  disebut  Puskesmas  adalah  fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya perseorangan  tingkat  pertama,  dengan  lebih  mengutamakan  upaya  promotif  dan preventif. Sistim Pencatatan dan Pelaporan (SP2TP) merupakan kegiatan pencatatan dan pelaporan Puskesmas secara menyeluruh (terpadu) dengan konsep wilayah kerja puskesmas. PIECES meliputi Perfomance, Information, Economic, Control, Efficiency dan Service .  Puskesmas Lubuk Buaya sudah menggunakan aplikasi e-Puskesmas dan sudah mempunyai PIECES tetapi belum sempurna dalam penerapan aplikasinya.
Tujuan dari pengabdian masyarakat ini agar pelaksanaan SP2TP dengan menggunakan PIECES  lebih  baik  di  Puskesmas  Lubuk  Buaya.  Metode  yang  digunakan  dengan Research  Development.  Hasil  kinerja  petugas  rekam  medis  pada  pelaksanaan  e- puskesmas  sudah berjalan  dengan baik pada information masih belum  akurat  dalam memberikan informasi, economy masih kurang sarana dan prasarana dalam kelancaran pelaksanaan e-puskesmas. Pada control masih terdapat kesalahan pada data sehingga pengawasan masih kurang terjamin, efficiency ditemukan belum efisiensi peningkatan kinerja  puskesmas  dan  service  masih  ada  proses  yang  belum  terlaksana.  Pada pelaksanaan SP2TP dengan menggunakan PECES sebaiknya lebih dioptimalkan agar tidak terjadi kesalahan dalam informasi yang ada dipuskesmas dan bidang lain yang terkait dengan pelaporan akan lebih mudah dalam pemantau termasuk pihak ekternal. Kata Kunci: Kinerja Informasi Ekonomi Kontrol Efisiensi Layanan Keywords : Performance Information Economic Control Efficiency Service

## Abstract
The Community Health Center, hereinafter referred to as the Puskesmas, is a health service  facility  that  organizes  public  health  efforts  and  first-rate  individual  efforts, prioritizing promotive and preventive efforts. The recording and reporting system (SP2TP)  is  a  comprehensive  and  integrated  recording  and  reporting  activity  for Puskesmas  with  the  concept  of  puskesmas  working  areas.  PIECES  include Performance,  Information,  Economic,  Control,  Efficiency  and  Service.  Puskesmas Lubuk Buaya already uses the e-Puskesmas application and already has PIECES but it is not yet perfect in its application. The purpose of this community service is that the implementation of SP2TP by using PIECES is better at the Lubuk Buaya Health Center.  The  method  used  with Research  Development .  The  results  of  the performance of medical records officers on the implementation of e-puskesmas have been running well on the information is still not accurate in providing information, the  economy  is  still  lacking  of  facilities  and  infrastructure  in  the  smooth implementation of e-puskesmas. In the control there are still errors in the data so that  supervision  is  still  not  guaranteed, efficiency  has not  been  found  to  increase efficiency in the performance of health centers and services there are still processes that have not been implemented. In the implementation of SP2TP by using PECES it should be optimized so that errors do not occur in the information available at the Puskesmas and other fields related to reporting will be easier to monitor including external parties.
© year The Authors. Published by Institute for Research and Community Services Universitas Muhammadiyah Palangkaraya. This  is  Open  Access  article  under  the  CC-BY-SA  License  (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).  DOI: https://doi.org/10.33084/jsm.vxix.xxx .
yang lebih tinggi guna mendukung manajemen kesehatan (Tiara,2011).  Adapun formulir laporan yang digunakan untuk  kegiatan  SP2TP  adalah  laporan  bulanan  yang mencakup data kesakitan (LB1), data obat-obatan (LB2), Gizi, KIA, Imunisasi dan Pengamatan Penyakit Menular (LB3), serta data Kegiatan Puskesmas (LB4).
Sistem  Informasi  Puskesmas  tersebut  datanya  akan diolah  oleh  Profesi  Rekam  Medis,    Menurut PERMENKES  RI No. 269 tahun 2008 tentang Rekam Medis menyebutkan bahwa rekam medis adalah berkas yang  berisikan  catatan  dan  dokumen tentang  identitas pasien,  pemeriksaan,  pengobatan,  tindakan,  dan pelayanan  lain  yang  telah  diberikan  kepada  pasien. Rekam  medis  merupakan  sumber  data  primer  yang digunakan untuk mengolah data asuhan medis menjadi statistik  kesehatan.  Rekam  medis  mencakup  berbagai data kesehatan, oleh karena itu seorang perekam medis dituntut  untuk  bisa  mengelola  data  yang  ada  sehingga menghasilkan  sebuah  informasi  (Kholili,  2011).  Data kesehatan  yang  berisi  berbagai  informasi  yang  harus dikelola dengan baik agar menghasilkan informasi yang bisa  digunakan  untuk  dasar  perencanaan  dan pengambilan keputusan di bidang pelayanan kesehatan. Tujuan  Penyelenggaran  rekam  medis  adalah  untuk menunjang  tertib  administrasi  dalam  rangka  upaya peningkatan pelayanan kesehatan (Depkes RI, 2006). Perkembangan  teknologi  yang  pesat  saat  ini  telah meliputi  hampir  seluruh  bidang  kehidupan  manusia, tidak  terkecuali  di  bidang  kesehatan.  Harapan  pasien dari  sebuah  pelayanan  kesehatan  adalah  mendapatkan service yang cepat dan nyaman. Tingkat mobilitas pasien yang  tinggi  menuntut  adanya  komunikasi  yang  cepat antara pasien dengan institusi kesehatan, yang kemudian antara  pasien  dan  dokter.  Dalam  mengelola  dan menghasilkan informasi yang cepat dan tepat dibutuhkan media  elektronik  sebagai  alat  bantu.  Kecanggihan teknologi bukan merupakan jaminan akan terpenuhinya informasi, melainkan sistem yang terstruktur handal dan mampu  mengakomodasi  semua  informasi  yang dibutuhkan  dapat  menjawab  tantangan  yang  dihadapi.
Peranan teknologi informasi sebagai  alat bantu mutlak dibutuhkan dalam beberapa proses dibidang kesehatan. Teknologi informasi merupakan kebutuhan dasar yang harus  dipenuhi  oleh  suatu  perusahaan  atau  organisasi untuk mempertahankan kelangsungan usahanya. Sistem informasi  merupakan  sarana  untuk  menyediakan informasi  yang  berguna  dalam  pengambilan  keputusan organisasi dan menambah pengetahuan sehingga  dapat mengurangi ketidak pastian bagi para pemakai informasi. Metode  PIECES  dapat  digunakan  untuk  menganalisis masalah dan kelemahan dari sistem lama. PIECES sendiri meliputi  Kinerja (Perfomance), Informasi (Information) , Ekonomi (Economic), Kontrol (Control), Efisiensi
(Efficiency), dan Pelayanan (Service) (Tullah, 2014)(Setyaningrum.A, 2015).
Puskesmas  Lubuk  Buaya  dengan  didapatkan  beberapa permaslahan pada sistem informasi, salah satunya pada proses  pengentrian  data  angka  kunjungan  sakit  (LB  1) petugas  rekam  medis  mempunyai  pekerjaan  2  kali karena  setelah  mengentri  data  tersebut  didalam  e- Puskesmas lalu ditulis kembali ke sebuah formulir yaitu formulir pasien BPJS dan formulir pasien umum, dan di akhir  pelayanan  diinpiutkan  lagi  ke  microsoft  excel untuk  pelaporan  ke  Dinas  Kesehata,  dimana  jumlah kunjungan sakit setiap hari lebih kurang 100 orang. Petugas rekam medis juga melakukan pengentrian data kunjungan sehat yaitu LB 4 di aplikasi primary care yang dilakukan  sebanyak  3500  kunjungan  sehat  untuk dilaporkan kepada Dinas Kesehatan Kota Padang setiap bulan,  akan  tetapi  laporan  kunjungan  sehat  tersebut tidak  akurat  datanya  karena  tanggal  yang  dientrikan kedalam aplikasi primary care tidak sama dengan tanggal yang  ada  diformulir  kunjungan  sehat  tersebut. Berdasarkan data diatas perlu dilakukan sosialisasi dalam pelaksanaan  Sistem  Informasi  Puskesmas  dengan Menggunakan  Metode  PIECES  di  Puskesmas  Lubuk Buaya

## METODOLOGI
Metode yang digunakan dengan Research Development menciptakan  hubungan,  dan  mengembangkan  dan menerapkan  strategi  yang  meningkatkan  daya  saing kelembagaan.  dan  juga  dilakukan  wawancara  kepada petugas yang melaksanakan. Sampel dalam penelitian ini adalah  program  yang  sudah  diberikan  oleh  dinas kesehatan dan petugas yang ada dipuskesmas. Dimana dalam pelaksanaannya peneliti langsung melatih petugas yang bertanggung jawab.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Langkah Menginput Data Pasien Ke Aplikasi e-Puskesmas
1. Langkah pertama melakukan login ke e-Puskesmas.
Seperti terlihat pada gambar sebagai berikut:
Gambar 1. Login e-Puskesmas Lubuk Buaya
2. Langkah  kedua,  pilih  menu  pendaftaran,  klik pendaftaran  pasien.  Seperti  terlihat  pada  gambar berikut:

## Gambar 2. Menu Pendaftaran
3. Lalu  akan  tampil  pada  layar  komputer  seperti  pada gambar berikut:
Gambar 3. Tampilan layar Registrasi pasien
4. Langkah  ketiga,  pada  menu  pendaftaran  pasien  klik tambah maka akan tampil pada layar komputer seperti pada gambar berikut:
Gambar 4. Tambah data registrasi
Setelah  tampil  form  pada  gambar  diatas  maka petugas  meng-input  nomor  BPJS  jika  pasien  BPJS  dan meng-input  Nomor  Induk  Kependudukan  (NIK)  jika pasien  umum.  Apabila  pasien  baru  maka  klik  menu tambahkan ke data pasien.
5. Langkah  keempat,  apabila  penginputan  nomor  BPJS sudah  selesai  maka  langkah  selanjutnya  yaitu melakukan  pengecekan  kartu  BPJS  apakah  aktif  atau tidak. Seperti terlihat pada gambar berikut:
Gambar 5. Cek Kartu
Setelah  kartu  dicek  maka  pilih  jenis  pelayanan  pasien yang bersangkutan. Seperti pada gambar berikut :
Gambar 6. Tampilan Jenis Pelayanan
6. Setelah  langkah  1  sampai  dengan  4  dilakukan,  maka pasien sudah terdaftar. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 7. Registrasi Pasien
Jika langkah-langkah diatas telah dilakukan dengan benar, maka  data  dan  nomor  rekam  medis  pasien  telah
tersimpan  dengan  lengkap  didata  pokok  KK  e- Puskesmas Lubuk Buaya.
Pelaksanan  Sistem  e-  Puskesmas  Berdasarkan Metode PIECES
1. Pelaksanaan  e-Puskesmas  Pada  Kinerja (Performance)
Performance memiliki  peranan  penting  untuk  menilai proses  atau  prosedur  yang  ada  masih  mungkin ditingkatkan  kinerjanya  dan  melihat  sejauh  mana  dan seberapa handal suatu sistem informasi dalam berproses untuk menghasilkan tujuan yang diinginkan. Hasil kinerja petugas  rekam  medis  pada  pelaksanaan  e-puskesmas sudah  berjalan  dengan  baik  yang  didapatkan  dari  hasil wawancara.
2. Pelaksanaan  e-Puskesmas  Pada    Informasi
(Information)
Pada  Informasi  e-puskesmas  merupakan  hal  yang penting  pada  pihak  manajemen  dan  user  untuk melakukan  prosedur  selanjutnya.  Informasi    yang didapatkan dari aplikasi e-puskesmas masih memberikan informasi yang belum akurat dari hasil wawancara.
3. Pelaksanaan  e-Pusekesmas  Pada  Ekonomi (Economy)
Pada pelaksanaan e-puskesmas dari segi ekonomi dilihat dari  server  di setiap puskesmas yang diciptakan dari Dinas Kesehatan Kota. Faktor dari segi pembiayaan e- puskesmas  masih  kurang  yang  disebabkan  kurangnya sarana dan prasarana dalam kelancaran pelaksanaan e- puskesmas.
4. Pelaksanaan  e-Puskesmas Pada  Pengawasan

## (Control)
Pada pelaksanaan pengawasan e-puskesmas lubuk buaya padang  hanya  dilakukan  oleh  kepala  ruangan  rekam medis,  untuk  mendeteksi  kesalahan  atau  kecurangan yang didapatkan. Dari wawancara yang dilakukan dengan kepala ruangan rekam medis masih terjadinya kesalahan pada  data,  sehingga  pengawasan  terhadap  data  masih kurang terjamin.
5. Pelaksanaan  e-puskesmas  Pada  Pelayanan

## (Service)
Pada  pelayanan    sistem  e-puskesmas  masih  tergolong lama, pada observasi yang ditemukan masih ada kendala pada  proses  pelaksanaan  e-puskesmas.  Sehingga pelayanan menjadi kurang efektif dan  proses pelayanan selanjutnya menjadi lama.

## KESIMPULAN
Pada  pelaksanaan  SP2TP  dengan  menggunakan  PECES sebaiknya lebih dioptimalkan agar tidak terjadi kesalahan dalam informasi yang ada dipuskesmas dan bidang lain yang terkait dengan pelaporan akan lebih mudah dalam pemantau termasuk pihak ekternal.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam  penyusunan  naskah  publikasi  ilmiah  yang sederhana ini, peneliti mendapat bantuan dari berbagai pihak,  untuk  itu  peneliti  mengucapkan  terima  kasih kepada seluruh sivitas akademika yang telah membantu dalam  proses  penelitian,  enumerator  penelitian  yang meluangkan  waktu  dalam  pengumpulan  data,  dan instansi pelayanan kesehatan sebagai tempat penelitian yang  telah  memberikan  kesempatan.  Akhirnya  ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu

## REFERENSI
1. Laura.,  Firdawati.,  Edison.  Analisis  Pelaksanaan
Sistem  Pencatatan  dan  pelaporan  Terpadu Puskesmas  (SP2TP)  di  Kota  Padang  Tahun  2018.
Jurnal Kesehatan Andalas. http://jurnal.fk.unand.ac.id . 2019. 2. Menkes RI. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: 269/Menkes/Per/Iii/2008 Tentang Rekam Medis, Jakarta, 2008.
3. Menkes RI. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia  Nomor:  75  Tahun  2014  Tentang  Pusat Kesehatan Masyarakat, Jakarta,2014.
4. Menkes RI. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia  Nomor:  55  Tahun  2013  Tentang Penyelenggaraan  Pekerjaan  Rekam  Medis,  Jakarta, 2013.
5. Kholili,  Ulil.  Pengenalan  Ilmu  Rekam  Medis  pada Masyarakat  serta  Kewajiban  Tenaga  Kesehatan  di Rumah Sakit. Jurnal Kesehatan Komunitas, Vol. 1, No.2. Mei 2011.
6. Setyaningrum,  Arma.  Analisis  Sistem  Informasi Registrasi Pasien dengan Metode PIECES di Rumah Sakit  Mulia  Hati  Wonogiri.  Program  Studi Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2015.
7. Adiguna,  Arel  Riedsa.  Analisis  Dan  Perancangan Sistem Informasi Manajemen Gudang Pada Pt Mitra Pinasthika  Mulia  Suarabaya.  Jurnal  Pengembangan Teknologi  Informasi  Dan  Ilmu  Komputer.  Vol.2 No. 2 2018.
8. Handayuni,  Linda  “Analisis  Pelaksanaan  Sistim Pencatatan dan Pelaporan   Terpadu Puskesmas di Puskesmas  Nanggalo”  In  Jurnal  Manajemen
Informasi KesehatanIndonesia (JMIKI), Vol 7,pp.151, Oktober 2019.
9. Handayuni, Linda “Analisis Pelaksanaan Pengelolaan
Rekam  Medis  di  Puskesmas  Muara  Madrasah Kecamatan Jangkal Provinsi J ambi” In Administration  &  Health  Information  Of  Journal” Padang, Vo.1, pp 1-9, Februari 2020.
10. Suryani,  N,D.,  Solikhah.  Sistem  Pencatatan  dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) di Wilayah Dinas Kesehatan Kabupaten Dompu Provinsi NTB. Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Ahmad Dahlan  Yogyakarta.  Kesmas  Vol.  7  No.  1.  ISSN: 1978-0575. Maret 2013.
11. Tullah,  Rahmat.  Evaluasi  Penerapan  Sistem Informasi  Pada  Politeknik  Lp3i  Jakarta.Dengan Metode  Pieces.Jurnal Sistofek  Global.Vol.4  No.  1. 2014