## Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada PT Karya Mobil
Norma Yunita 1 , Rosmawati 2
Universitas Nusa Mandiri Jl.Raya Jatiwaringin No.2, RT.2/RW.13, Cipinang Melayu, Makasar, Indonesia e-mail: 1 norma.nyt@nusamandiri.ac.id , 2 rosmwti96@gmail.com
Artikel Info : Diterima : 01-06-2021 | Direvisi : 28-06-2021 | Disetujui : 30-06-2021
Abstrak  - Di  era  globalisasi  saat  ini,  kebutuhan  akan  teknologi  informasi  menjadi  semakin  penting  dalam kaitannya  dengan  tujuan  informasi,  lebih  praktis  dan  lebih  efisien  untuk  mengambil  keputusan  yang  cepat  dan akurat. PT Karya Mobil masih menggunakan mekanisme konvensional/manual yang tidak terlalu efektif dalam transaksi  penyewaan,  mekanisme  manual  masih  terlalu  banyak  kelemahan,  seperti  pengolahan  data  pemesanan yang  sering  terjadi  kesalahan  dalam  penginputan  data  mobil.  Perancangan  sistem  penyewaan  berbasis  web  ini adalah solusi untuk mengatasi kendala yang terjadi pada PT Karya Mobil. Untuk metode pengembangan perangkat lunak, penulis menggunakan model waterfall. Aplikasi perancangan web yang digunakan Framework Codeigniter dan untuk bahasa pemrograman menggunakan PHP, HTML, CCSBootsrap, Javascript dan menggunakan database MySQL. sistem yang dibuat oleh penulis dinilai lebih efektif dan efisien dalam memasarkan atau mengenalkan jasa penyewaan mobil dibandingkan dengan proses yang masih manual, sehingga sistem informasi jasa penyewaan mobil dihasilkan lebih optimal.

## Kata Kunci : Perancangan Sistem, Penyewaan Rental Mobil, Web
Abstracts  - In  the  current  era  of  globalization,  the  need  for  information  technology  is  becoming  increasingly important in relation to information purposes, it is more practical and more efficient to make quick and accurate decisions.. PT Karya Mobil still uses conventional / manual mechanisms which are not very effective in rental transactions, manual mechanisms still have too many weaknesses, such as processing order data where errors often occur in car data input. This web-based rental system design is a solution to overcome the problems that occur at PT Karya Mobil. For the software development method, the writer uses the waterfall model. The web design  application  used  is  the  Codeigniter  Framework  and  for  programming  languages  using  PHP,  HTML, Bootstrapping  CCS,  Javascript.  The  system  created  by  the  author  is  considered  more  effective  and  efficient  in marketing or introducing car rental services than the manual process, so that the information system for car rental services is more optimal.

## Keywords : System Design, Leasing Car Rental, Web

## PENDAHULUAN
Di era globalisasi saat ini, kebutuhan akan teknologi informasi menjadi semakin penting dalam kaitannya dengan tujuan informasi, lebih praktis dan lebih efisien untuk mengambil keputusan yang cepat dan akurat. Salah satu perubahan epidemiologi sosial yang semakin meningkat, salah satunya adalah bidang transportasi, didasarkan pada  perkembangan  zaman  dan  teknologi  dengan  menggunakan  teknologi  informasi  yang  dapat  diterapkan  di berbagai bidang. (Saputro et al., 2020). Di sisi lain, kehadiran teknologi informasi
banyak membantu dalam memenuhi kebutuhan masyarakat dalam mengumpulkan informasi yang relatif cepat. (Riskiono & Reginal, 2018).
Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diproses untuk saling mendukung dan memberikan informasi yang berharga kepada mereka yang menerimanya. (Heriyanto, 2018).
Permintaan akan transportasi dengan kendaraan roda empat  merupakan kebutuhan yang sangat penting
untuk menjawab pergerakan masyarakat saat ini. Perusahaan rental mobil telah mencapai pertumbuhan pesat saat ini dengan berbagai merk dan fasilitas yang tersedia (Hasan, 2019).
Rental  mobil  merupakan  salah  satu  perusahaan  jasa  yang  dapat  membantu  masyarakat  sekitar  ketika membutuhkan mobil atau jasa rental mobil lainnya untuk berbagai keperluan pribadi maupun umum. Saat ini masih banyak  perusahaan  rental  mobil  di  Indonesia  yang  belum  sepenuhnya  memanfaatkan  keterampilan  yang  telah digeluti selama ini, seperti menggunakan website untuk mengelola data rental mobil. Untuk menjalankan bisnis penyewaan mobil, diperlukan sistem informasi manajemen yang mempermudah segala operasional yang berkaitan dengan penyewaan mobil. (Agustia et al., 2015).
PT  Karya  Mobil  merupakan  salah  satu  penyedia  jasa  layanan  transportasi  yang  menawarkan  jasa penyewaan mobil untuk konsumen/pelanggan yang dimana ada perjanjian atau kesepakatan antara penyewa dan pemilik dalam menyewa ataupun meminjam mobil untuk digunakan dalam beraktivitas, karena tidak semua orang mampu  untuk  membeli  ataupun  memiliki  sebuah  mobil  dikarenakan  harga  yang  cukup  mahal  bagi  sebagian kalangan.  Maka  tak  jarang  dari  mereka  banyak  yang  memanfaatkan  penyewaan  rental  mobil  untuk  digunakan dalam beraktivitas. Di era ini semua orang menginginkan sebuah kecepatan dan kemudahan dalam mengakses jasa layanan  yang  ditawarkan.  PT  Karya  Mobil  membutuhkan  sistem  yang  dapat  membuat  calon customer mudah dalam bertransaksi.  Saat ini banyak rental  mobil  yang  masih  menggunakan  sistem  manual, sehingga data  yang dihasilkan  tidak  terstruktur  dengan  rapi  (Anomi,  2010).  Termasuk  PT  Karya  Mobil  masih  menggunakan mekanisme konvensional/manual yang tidak terlalu efektif dalam transaksi penyewaan. Dan menyebabkan usaha rental mobil ini kurang diketahui masyarakat banyak, mekanisme manual masih terlalu banyak kelemahan, seperti pengolahan  data  pemesanan  yang  sering  terjadi  kesalahan  serta  banyaknya  kesalahan  dalam  penginputan  data mobil, oleh sebab itu akan dirancang sebuah sistem informasi rental mobil untuk memudahkan karyawan dalam mengelolah data transaksi dan membuat laporan transaksi penyewaan mobil (Triwibowo et al., 2019).

## METODE PENELITIAN
A. Analisa Kebutuhan
Pada tahap ini melakukan analisis dengan pemilik rental mobil untuk mendapatkan informasi dan memahami secara detail seperti apa kebutuhan yang diinginkan, karena kebutuhan sistem akan mendukung tercapainya tujuan suatu website yang sesuai dengan harapan.
B. Desain
Arsitektur  sistem  dibuat  sesuai  dengan  persyaratan  yang  ditentukan  dalam  langkah  ini.  Ini  juga mendefinisikan dan menjelaskan abstraksi dasar dari sistem perangkat lunak.  Proses ini berfokus pada tampilan antarmuka, arsitektur perangkat lunak, dan struktur data.

## C. Code Generation
Desain harus diterjemahkan ke dalam bahasa komputer yang dapat diidentifikasi. Bahasa mesin dari desain yang digunakan terstruktur. Ketika penulis mendefinisikan domain aplikasi dan memilih kode program  untuk  dikonfigurasi.  Sehingga  dapat  dengan  mudah  mengatasi  ini  dengan  bahasa pemrograman PHP pada saat ini.

## D. Testing
Pada tahap ini akan melakukan proses pengujian ( testing )    untuk meminimalisir kesalahan ( error ) dan memastikan hasil sesuai dengan yang diharapkan.

## E. Support
Pada  titik  ini,  perangkat  lunak  jadi  yang  dikirimkan  ke  pelanggan  pasti  akan  berubah.  Perubahan mungkin tidak sempurna karena perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru.
Pengumpulan data ini penulis menggunkan beberapa metode sebagai berikut :

## A. Observasi
Melakukan observasi langsung dengan PT Karya Mobil untuk mendapatkan informasi yang objektif dalam mengetahui dan memahami proses penginputan data customer yang dilakukan secara manual oleh rental mobil tersebut.

## B. Wawancara
Melakukan wawancara langsung bersama Bapak Harry Gabowo selaku pemilik rental mobil, untuk mendapatkan informasi secara jelas tentang kendala yang ada pada PT Karya Mobil.
C. Studi Pustaka
Memperoleh  data  maupun  informasi  dengan  cara  membaca  berbagai  referensi  baik  itu  dari  buku, jurnal, makalah, internet dan banyak sumber lain yang mendukung penulisan ini.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Entity Relation Diagram (ERD)
Model database yang sering digunakan adalah ERD, yang dikembangkan atas dasar teori himpunan di bidang matematika. (Septiani et al., 2019).
Berikut adalah ERD pada sistem database web penyewaan rental mobil  sebagai berikut:
Sumber : Hasil Pengolahan (2020)

## 2. Logical Record Structure (LRS)
Model sistem ditampilkan dalam diagram ER dengan sistem konversi khusus ke LRS. Gambar 1: M (hubungan  unit  dengan  kardinalitas)  atau  tingkat  hubungan  1:1  (hubungan  unit  dengan  basis membutuhkan  referensi  paling  banyak).  Hubungannya  adalah  M:M  ( many-to-many ), primary  key foreign key yang berasal dari dua entitas yang sebelumnya terhubung. (Septiani & Nurvitaliah, 2018). Berikut adalah LRS pada sistem database web penyewaan rental mobil  sebagai berikut:
Sumber : Hasil Pengolahan (2020)

## 3. Use Case Diagram
Diagram use case adalah model yang menggambarkan interaksi antara  beberapa aktor dan aplikasi yang sedang dibuat. Dengan kata lain, use case digunakan untuk mendefinisikan kapabilitas apa yang dimiliki aplikasi dan siapa yang diizinkan untuk menggunakan kapabilitas tersebut. (Andani et al., 2019).
Berikut adalah Use Case Diagram pada sistem database web rental mobil  sebagai berikut:
Sumber : Hasil Pengolahan (2020)
Gambar 3. Use Case Diagram

## 4. Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan alur kerja atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis (Andani et al., 2019).
Berikut adalah activity diagram pada sistem database web penyewaan rental mobil  sebagai berikut:
Sumber : Hasil Pengolahan (2020)
Gambar 4. Activity Diagram

## 5. Tampilan Website
Gambar  dibawah  ini  merupakan  tampilan  halaman login  user pada  website  rental  mobil.  Jika  belum memiliki akun, maka customer tersebut melakukan registrasi, tetapi jika sudah memiliki akun, maka input email dan password yang sudah didaftarkan.
Sumber : Hasil Pengolahan (2020)
Gambar 5. Halaman Login
Gambar dibawah ini  merupakan tampilan halaman detail  mobil sehingga customer bisa melihat atau membaca detail dari masing-masing mobil yang ada.
Sumber : Hasil Pengolahan (2020)
Gambar 6. Halaman Detail Mobi
Gambar dibawah ini merupakan tampilan halaman cek ketersediaan mobil, sebelumnya customer terlebih dahulu mengisi tanggal pemesanan dan tanggal pengembalian mobil.
Sumber : Hasil Pengolahan (2020)
Gambar 7. Halaman Cek Ketersediaan Mobil
Gambar  dibawah  ini  merupakan  tampilan  halaman form  checkout ,  jika customer sudah fix untuk  menyewa mobil yang tersedia maka customer mengisi data-data yang dibutuhkan.
Sumber : Hasil Pengolahan (2020) Gambar 8. Halaman Form Checkout
Gambar dibawah ini merupakan tampilan halaman detail checkout , artinya customer sudah selesai mengisi data- data yang dibutuhkan dan selanjutnya customer diminta untuk melakukan pembayaran.
Sumber : Hasil Pengolahan (2020)
Gambar 9. Halaman Detail Checkout
Gambar  dibawah  ini  merupakan  tampilan  halaman  riwayat  transaksi,  dimana  semua  transaksi  yang  sudah dilakukan oleh customer terdata.
Sumber : Hasil Pengolahan (2020) Gambar 10. Halaman Riwayat Transaksi

## KESIMPULAN
Dari hasil riset  lapangan  dan proses pembuatan sistem  informasi  penyewaan rental mobil,  maka  penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Pada penelitian sebelumnya, dengan adanya  website ini,  maka pengusaha rental  mobil dapat mengelola data-data yang ada direntalnya dengan efektif dan efisien. Sedangkan pada penelitian ini website yang telah dibuat untuk membantu karyawan dan pemilik bisnis dalam mengelola data mobil, data pelanggan, data transaksi,  dan  laporan  transaksi,  selain  itu  sistem  informasi  penyewaan  rental  mobil  dapat  memberikan informasi  secara  detail  mengenai  jenis  mobil  yang  disewakan  oleh  Karya  Mobil  kepada  para customer secara online ,  sehingga  perusahaan  terbantu  dalam  mempromosikan  mobil  dan  memperluas  jaringan dengan efektif dan efisien.
2. Sistem  informasi  penyewaan  ini  mempermudah  perusahaan  dalam  melakukan  proses  transaksi  dan pengolahan data yang dilakukan oleh Karya Mobil.
3. Sistem informasi penyewaan ini membantu perusahaan menjadi lebih cepat dan efisien dalam membuat laporan transaksi karena perusahaan tidak harus mencari data-data yang di arsipkan sebelumnya.
4. Sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  segala  keperluan  perusahaan  dalam  mengatur kegiatan perusahaan.

## REFRENSI
Agustia, D., Suci, T., Inayati, I., & Darujati, C. (2015). Sistem Informasi Manajemen Rental Mobil (Studi Kasus : Sewan Id). Inform: Jurnal Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi , 2 (2), 2015.
Andani, E. S., Informatika, M., & Sumbawa, U. T. (2019). SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK PADA BIMBINGAN BELAJAR BERBASIS WEB ( STUDI KASUS DILA SAMAWA ) Dosen Informatika , Universitas Teknologi Sumbawa Rodianto@uts.ac.id ,, 2 Evasapitri751@gmail.com Abstrak . 1 (1), 1–10. Anomi. (2010). Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Mobil Berbasis Web. Pelayanan Kesehatan , 2 (2), 1. Hasan, N. (2019). APLIKASI PENYEWAAN MOBIL BERBASIS WEBSITE ( Studi Kasus pada Rental Mobil Lotus Purworejo ). Bianglala Informatika , 7 (2), 117–121.
Heriyanto,  Y.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi  Rental  Mobil  Berbasis  Web  Pada PT.APM  Rent  Car. Jurnal Intra-Tech , 2 (2), 64–77.
Riskiono, S. D., & Reginal, U. (2018). Sistem Informasi Pelayanan Jasa Tour Dan Travel Berbasis Web (Studi Kasus Smart Tour). Jurnal Informasi Dan Komputer , 6 (2), 51–62. https://doi.org/10.35959/jik.v6i2.112
Saputro, F. B., Chaidir, I., & Sumarna. (2020). Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada CV . Yellow Rentcar Jakarta Berbasis Website . 5 (1).
Septiani, M., Afni, N., & Andharsaputri, R. L. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Alat Berat. JUSIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas) , 4 (02), 127–135. https://doi.org/10.32767/jusim.v4i02.639 Septiani, M., & Nurvitaliah, F. (2018). Sistem Penggajian Karyawan PT . Neo Bogor Dengan Menggunakan Metode Waterfall. Informatics For Educators and Professionals , 3 (1), 11–20.
Triwibowo, R., Ginting, N. B., & Fatimah, F. (2019). Sistem Informasi Penyewaan Rental Mobil Berbasis Web Pada CV Adelia Transport. Sintak2019 , November , 254–261.