## SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PRODUKSI DAN PENJUALAN SINTONG TOPI BERBASIS WEB PADA TWIN’S PLAS
Taufiq Hidayat 1 , Bella Hardiyana 2
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Email : taufiqh0405@gmail.com, bella.hardiyana@email.unikom.ac.id

## ABSTRAK
Pengolahan  data  dan  informasi  merupakan  suatu  hal  yang  diperlukan  bagi  sebuah perusahaan  untuk  menertibkan  proses  bisnisnya.  Twin’s  Plas  adalah  perusahaan  yang masih  menggunakan  sistem  tradisional.  Pengolahan  data  masih  dilakukan  manual. Berdasarkan  hal  itulah  penulis  berkeinginan  membangun  Sistem  Informasi  Pembelian, Produksi  dan  Penjualan  Sintong  Topi  Berbasis  Web  Pada  Twin's  Plas.  Penelitian  ini bertujuan  untuk  mengetahui  sistem  pembelian,  produksi  dan  penjualan  di  Twin’s  Plas, merancang sistem informasi pembelian, produksi dan penjualan di Twin’s Plas, melakukan pengujian  sistem  informasi  pembelian,  produksi  dan  penjualan  pada  Twin’s  Plas, mengimplementasikan sistem informasi pembelian, produksi dan penjualan di Twin’s Plas. Dalam  penelitian  yang  dikerjakan,  penulis  menggunakan  metode  deskriptif  dan  metode tindakan.  Berdasarkan  hasil  pengujian,  bahwa  sistem  informasi  pembelian,  produksi  dan penjualan sintong topi pada Twin’s Plas yang dibuat sesuai dengan hasil yang diharapkan. Penulis  berharap  bahwa  sistem  informasi  pembelian,  produksi  dan  penjualan  ini  dapat mempermudah  serta  mempercepat  proses  pengolahan  data  pembelian,  produksi,  dan penjualan serta membantu proses bisnis perusahaan.
Kata kunci: sistem informasi, pembelian, produksi, penjualan sintong topi, twin’s plas

## I.     PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Sebuah  perusahaan  akan  kesulitan  untuk  mengembangkan  bisnisnya  lebih  baik tanpa adanya pengolahan data dan informasi, yang mana pengelolaan tersebut akan sangat membantu  bagi  perusahaan  untuk  menertibkan  proses  bisnis  perusahaan.  Terlebih  pada zaman  sekarang  ini  penyajian  informasi  haruslah  mudah,  cepat  dan  akurat.  Dan  yang diperlukan  perusahaan  untuk  mendapatkan  informasi  yang  cepat  serta  akurat,  perusahaan harus  melakukannya  secara  terkomputerisasi . Salah  satu  perusahaan  yang  masih menggunakan  sistem  manual  yakni  pengolahan  data  yang  dilakukan  perusahaan  masih dilakukan  secara  manual  dengan  cara  menuliskannya  dalam  lembaran  kertas  adalah perusahaan Twin’s Plas.
Twin’s  Plas  adalah  sebuah  perusahaan  yang  memproduksi  sintong  untuk  topi, perusahaan ini memiliki alamat di Jl. Mahmud Ds. Rahayu Kec. Margaasih Kab. Bandung. Dalam  perkembangannya,  perusahaan  ini  telah  berkembang  cukup  pesat  yang  dapat terindikasi dari omzet perbulannya mencapai 100 juta rupiah.  Belum adanya  suatu sistem informasi  terkomputerisasi  yang  menangani  proses  bisnis  perusahaan  dalam  pengolahan data  pembelian,  produksi  dan  penjualannya.  Kondisi  tersebut  menyebabkan  terjadinya sejumlah  permasalahan  dalam  pengolahan  data  pembelian,  produksi  dan  penjualan  yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.

## 1.2. Identifikasi Masalah
Permasalahan  tersebut  dapat  terlihat  dari  pernah  terjadinya  ketidakakuratan persediaan  barang,  yakni  antara  laporan  data  barang  yang  terjual  dengan  kondisi  barang yang  ada  di  gudang  tidak  sama.  Banyaknya  waktu  yang  diperlukan  oleh  petugas  untuk menuliskan  semua  data  perusahaan  terkait  pembelian,  produksi  dan  penjualannya. Pembuatan laporan untuk pimpinan yang memerlukan waktu yang lebih lama dikarenakan penulisan laporan dilakukan dengan cara menyalin seluruh data yang dibutuhkan ke media lain.  Sulitnya  memeriksa  jumlah  persediaan  barang  yang  ada  di  gudang  secara  cepat  dan akurat, disebabkan harus memeriksa langsung barang tersebut.

## 1.3. Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk :
1. Mengetahui sistem pembelian, produksi dan penjualan di Twin’s Plas
2. Merancang sistem informasi pembelian, produksi dan penjualan berbasis web di Twin’s Plas
3. Melakukan pengujian sistem informasi pembelian, produksi dan penjualan berbasis web yang diusulkan pada Twin’s Plas
4. Mengimplementasikan  sistem  informasi  pembelian,  produksi  dan  penjualan  berbasis web di Twin’s Plas.

## II.    KAJIAN PUSTAKA

## 2.1. Pengertian Sistem Informasi
Dr. Azhar Susanto menjelaskan bahwa “Sistem informasi adalah kumpulan dari sub sistem  apapun  baik  fisik  maupun  non  fisik  yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  dan bekerja  sama  secara  harmonis  untuk  mencapai  satu  tujuan  yaitu  mengolah  data  menjadi informasi yang berarti dan berguna”. [1]

## 2.2. Pembelian
Berdasarkan  pendapat  Soemarso  S.R.  “Pembelian  adalah  proses  transaksi  antara pihak  yang  membutuhkan  atau  mengolah  aktiva  produktif,  barang  dagangan,  dan  barang jasa  lainnya  dengan  pihak  supplier,  dimana  transaksi  tersebut  dapat  dilakukan  tunai maupun kredit dengan atau tanpa syarat”. [2]

## 2.3. Produksi
Teguh Baroto berpendapat bahwa “Produksi adalah suatu proses pengubahan bahan baku  menjadi  produk  jadi.  Sedangkan  sisem  produksi  adalah  sekumpulan  aktivitas  untuk pembuatan  suatu  produk,  dimana  didalam  pembuatan  ini  melibatkan  tenaga  jerja,  bahan baku, mesin, energi, informasi, modal dan tindakan manajemen”. [3]

## 2.4. Penjualan
Freddy Rangkuti  menjelaskan bahwa  “Penjualan merupakan pengalihan  hak milik atas barang dengan imbalan uang sebagai gantinya dengan persetujuan untuk menyerahkan barang  kepada  pihak  lain  dengan  menrima  bayaran.  Keberhasilan  usah  penjualan  dapat dilihat dari volume penjualan yang didapat. Dengan kata lain, apakah usaha itu dapat laba atau tidak, sangat tergantung kepada keberhasilan penjualan tersebut”. [4]

## III.   METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian
Objek dari penelitian yang penulis kerjakan di sebuah perusahaan bernama Twin’s Plas  yang  memiliki  alamat  di  Jl.  Mahmud  Ds.  Rahayu  Kec.  Margaasih  Kab.  Bandung 40218.

## 3.2. Metode Penelitian
Dalam Penelitian yang dikerjakan, penulis memakai metode deskriptif dan metode tindakan.  Metode  penelitian  deskriptif  merupakan  pengumpulan  informasi  apa  saja  yang terjadi  yang  sesuai  dengan  fakta  yang  ada  ditempat  kejadian.  Metode  tindakan dimaksudkan untuk memunculkan produk pengetahuan baru yang bertujuan untuk menjadi pemecah masalah yang terjadi di lapangan.

## 3.3. Desain Penelitian
Diperlukannya  desain  penelitian  yakni  untuk  merincikan  dari  prosedur  pekerjaan yang  akan  dikerjaan  pada  saat  penelitian  berlangsung,  supaya  dalam  melaksanakan penelitian tersebut aka nada gambaran dari apa yang harus dikerjakan.

## 3.4. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian yang dikerjakan, jenis data yang dikumpulkan penulis yakni data primer  serta  data  sekunder  yang  didapatkan  dari  perusahaan.  Dan  dengan  metode wawancara  serta  observasi  yang  dilakukan  kepada  perusahaan  data  primer  penulis dapatkan. Untuk data sekunder, dari dokumen yang berada di perusahaan serta disediakan oleh perusahaan yang berkaitan dengan masalah yang penulis teliti.

## 3.5. Metode Pendekatan Sistem dan Pengembangan Sistem
Penelitian yang akan dikerjakan, penulis akan mempergunakan metode pendekatan sistem analisis, dan untuk perancangannya akan mempergunakan perancangan terstruktur. Dalam prosesnya, penulis akan dibantu dengan alat yang digunakan yakni flowmap untuk menjelaskan aliran dokumen.

## IV.   HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem
Tahap  selanjutnya  dalam  penelian  ini  adalah  merancang  sistem  baru  yang  mana perancangan  sistem  ini  akan  memperlihatkan  sistem  baru  yang  dibangun  yang  berdasar dari analisis yang sebelumnya telah dikerjakan.

## 4.2. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan sistem baru ini supaya dapat membantu perusahaan dalam bisnisnya dengan menjadikan proses pengolahan data pembelian bahan baku, produksi dan penjualan sintong di  Twin’s  Plas  mudah  serta  cepat  dalam  pelaksanaannya,  sehingga  berdampak  positif terhadap kinerja perusahaan.

## 4.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Adanya evalusi serta perubahan dari sistem sebelumnya menghasilkan perancangan prosedur yang diusulkan untuk memecah masalah yang terjadi. Sistem baru ini diharapkan dapat  membantu  dalam  memperbaiki  sistem  yang  sedang  berjalan  pada  perusahaan. Perancangan prosedur  yang diusulkan meliputi  prosedur pembelian bahan baku, prosedur produksi sintong dan prosedur penjualan sintong.

## 4.4. Flowmap yang Diusulkan
Dari  prosedur  di  atas  mengenai  pembelian  bahan  baku,  produksi  dan  penjualan sintong topi dapat digambarkan flowmap sistem yang diusulkan sebagai berikut:
Gambar 4.1. Flowmap Pembelian Bahan Baku yang Diusulkan
Gambar 4.2. Flowmap Produksi Sintong yang Diusulkan
Gambar 4.3. Flowmap Penjualan Sintong yang Diusulkan

## 4.5. Implementasi
Implementasi  sistem  merupakan  tahapan  yang  menentukan  pengembangan  sistem karena  sebagus  apapun  perangkat  lunak  yang  telah  dibuat,  jika  tidak  ada  implementasi tidak akan banyak berguna pembangunan perangkat lunak tersebut.

## 4.5.1. Implementasi Antar Muka
Pengimplementasian  menu  utama  pada  sistem  informasi  pembelian,  produksi  dan penjualan di Twin’s Plas dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 1. Implementasi Antar Muka Menu Deskripsi Nama File Login Digunakan sebagai page login index.php Home Halaman awal setelah login home.php Bahan Baku Digunakan untuk memanipulasi data bahan baku bahan.php Jenis Sintong Digunakan  untuk  memanipulasi  data  jenis sintong sintong.php Pegawai Digunakan untuk memanipulasi data pegawai pegawai.php Supplier Digunakan untuk memanipulasi data supplier supplier.php Pelanggan Digunakan untuk memanipulasi data pelanggan pelanggan.php Pembelian Digunakan  untuk  memanipulasi  transaksi pembelian bahan baku pembelian.php Produksi Digunakan  untuk  memanipulasi  transaksi produksi sintong produksi.php Penjualan Digunakan  untuk  memanipulasi  transaksi penjualan sintong penjualan.php
Logout Digunakan  untuk  keluar  dari  halaman menuju login logout.php

## 4.5.2. Penggunaan Program
Bagian ini menjelaskan bagaimana cara menggunakan sistem informasi pembelian, produksi dan penjualan di Twin’s Plas. Berikut adalah beberapa antar muka program yang dapat digunakan oleh pengguna:
Gambar 4.4. Form Login
Gambar 4.5. Halaman Home
Gambar 4.6. Halaman Tambah Pembelian Bahan Baku
Gambar 4.7. Halaman Tambah Produksi Sintong

## Gambar 4.8. Halaman Tambah Penjualan Sintong
Gambar 4.9. Halaman Laporan Pembelian Bahan Baku
Gambar 4.10. Halaman Laporan Produksi Sintong
Gambar 4.11. Halaman Laporan Penjualan Sintong

## V.    KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan  sistem  informasi  pembelian,  produksi  dan  penjualan  sintong  topi berbasis web pada Twin’s Plas didapatkan kesimpulan sebagai berikut:
1. Berdasarkan  aplikasi  sistem  informasi  pembelian,  produksi  dan  penjualan  sintong  topi berbasis  web  yang  telah  dibuat  maka  diharapkan  dapat  membantu  proses  kinerja  pada perusahaan Twin’s Plas.
2. Dengan  adanya  aplikasi  sistem  informasi  pembelian,  produksi  dan  penjualan  sintong topi berbasis web diharapkan mempermudah pengolahan data pembelian, produksi, dan penjualan pada perusahaan Twin’s Plas.
3. Dengan  aplikasi  sistem  informasi  pembelian,  produksi  dan  penjualan  sintong  topi berbasis  web  ini  diharapkan  pihak  Twin’s  Plas  dapat  mengontrol  apabila  ada ketidakakuratan  antara  laporan  data  barang  yang  terjual  dengan  kondisi  barang  yang ada.
4. Dengan  adanya  aplikasi  sistem  informasi  pembelian,  produksi  dan  penjualan  sintong topi berbasis web diharapan dapat mempercepat waktu pembuatan laporan.

## 5.2. Saran
Beberapa  saran  berdasarkan  proses  perancangan  yang  telah  dibuat,  maka  dapat diusulkan sebagai berikut:
1. Untuk  pihak  perusahaan  Twin’s  Plas  sebaiknya  mengembangkan  fitur  penggajian pegawai agar lebih mudah dalam proses laporan keuangan perusahaan.
2. Selain  itu,  perusahaan  Twin’s  Plas  sebaiknya  mencari  orang  yang  mengerti  dan  dapat menjalankan sistem ini dengan baik untuk mempermudah proses dalam pengolahan data di perusahaan Twin’s Plas.
3. Untuk  peneliti  selanjutnya  diharpkan  dapat  mengembangkan  sistem  ini  pada  bidang yang lebih luas.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]     Susanto. Azhar, “Sistem Informasi Manajemen”, Bandung : Lingga Jaya, 2007.
[2]     S.R. Soemarso, “Akuntansi Suatu Pengantar”, Jakarta : Salemba Empat, 2004.
[3]    Baroto.  Teguh,  “Perencanaan  dan  Pengendalian  Produksi”,  Jakarta  :  Ghalia Indonesia, 2002.
[4]    Rangkuti.  Freddy,  “Strategi  Promosi  yang  Kreatif  dan  Analisis  Kasus Integrated Marketing Communication ”, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama, 2009.