## Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Barang dan Reservasi Wisma Yasmin Berbasis Web
Gensa Rachmah Sumesta 1 , Raden Erwin Gunadhi Rahayu 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1506062@sttgarut.ac.id
2 erwin.gunadhi@sttgarut.ac.id
Abstrak – Dalam era globalisasi yang semakin modern dan kompleks ini, persaingan perusahaan sangatlah  besar  dalam  merebut  pangsa  pasar.  Salah  satu  perusahaan  yang  bergerak  dibidang penginapan adalah Wisma Yasmin Garut, dimana permasalah terjadi pada proses Booking dan pengelolaan stok barang oprasional. Sistem yang dibuat yaitu booking online dan pengelolaan data stok barang dengan  bantuan media aplikasi berbasis web, sehingga Wisma Yasmin dapat memanfaatkan teknologi sistem informasi untuk booking dan pengelolaan stok dengan efektif dan efisien. Metode perancangan pada penelitian ini menggunakan metode USDP ( Unified Software Developmen Proces ) dan bahasa pemograman PHP serta MySQL sebagai database. Aplikasi yang dibuat diharapkan dapat menjawab tantangan pasar saat ini bagi perusahaan untuk merebut pangsa pasar.
Kata Kunci – Sistem Informasi, Wisma, Booking , USDP, Web.

## I. PENDAHULUAN
Penginapan  Wisma  Yasmin  Garut  merupakan  salah  satu  perusahaan  jasa  yang  bergerak  dalam  bidang penginapan, dan penyewaan tempat atau gedung serbaguna. Pada resvasinya, Wisma yasmin sendiri sudah bekerja sama dengan penyedia layanan pencarian penginapan secara online atau terdaftar pada perusahaan daring travel yang cukup populer di indonesia. Akan tetapi harga yang tertera pada perusahaan tersebut diatas dari  harga  yang  ditetapkan  oleh  Wisma  Yasmin  sendiri.  Hal  itu  menyebabkan  ketidakpuasan  sebagian pengunjung. Selain itu terdapat masalah pada Data tamu, data Reservasi online maupun offline , check in dan check out semuanya dicatat ke dalam buku tamu, Sehingga menyebabkan owner kurang mengetahui informasi jumlah  Resevasi,  transaksi  dan  pengelolaan  wisma  seperti  pengeluaran  bulanan  dan  penyediaan  barang kebutuhan.  untuk  itu  diperlukan  pemanfaatan  teknologi  sistem  informasi  yang  menunjang  secara online berbasis web, yang dapat melakukan reservasi dan pengelolaan Wisma Yasmin agar lebih efektif dan efisien secara mandiri.
Dalam  skripsi  ini  disertakan  beberapa  penelitian  sebagai  rujukan,  yang  pertama  berjudul  “Pengembangan Sistem  Informasi  Pemesanan  Kamar  Hotel  Berbasis  Web  Mengunakan  Metode  Rapid  Application Development”Sistem yang dibangun menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh tamu serta pihak Hotel, diantaranya  yaitu  pemesanan  kamar,  input  data jenis kamar,  input  data kamar  serta  update  harga reservasi kamar [1]. Kemudian pada rujukan ke dua dengan judul “Sistem Informasi Penyewaan Mobil Berbasis Web Di Jasa Karunia Tour And Travel” Dari hasil penyusunan ini, bahwa Rancang Bangun Aplikasi Penyewaan Mobil ini bisa mengakomodasi kebutuhan dalam kegiatan transaksi sewa, pemesanan, pembayaran sehingga Perusahaan  dapat  memperoleh  informasi  yang  lebih  akurat  dari  seriap  aktivitas  yang  dikerjakan  [2].  Dan
penelitian ketiga yang berjudul “Sistem Informasi Penginapan Berbasis Dekstop Studi Kasus Pada Olive Guest House” Pada penelitian ini menjelaskan bahwa segi fungsional dari tiap komponen program berjalan dengan baik dan menghasilkan keluaran sesuai dengan kebutuhan sistem. Sistem informasi ini mampu menangani proses pemesanan kamar, transaksi pembayaran, mengelola data pelanggan dan rekap laporan bulanan [3].

## II. URAIAN PENELITIAN
Suatu  proses  pengembangan  harus  mampu  melakukan  spesifikasi  terhadap  apa  yang  dilakukan,  pada  saat kapan  hal  tersebut  dikerjakan,  bagaimana  cara  mengerjakannya  dan  siapa  yang  mengerjakan  sehingga tujuannya  dapat  tercapai.  Teknik  manajemen  proyek  ( Project  Management  Technique )  digunakan  untuk mengatur, dan pengontrol proyek yang dikerjakan. Pada pengembangan perangkat lunak hal tersebut dilakukan dengan menggunakan salah satu tools Rational Unified Proses yang dikerluarkan oleh IBM berdasarkan pada Unified Software Development Process (USDP). USDP dikembangkan oleh team yang membangun USDP terdiri atas [4]:
1. Pengembangan secara Iteratif dan incremental ( Iterative and Incremental Development )
2. Pengembangan berdasarkan komponen ( Component Based Development )
3. Pengembangan berdasarkan kebutuhan ( Requirment Driven Development )
4. Kemampuan untuk melakukan konfigurasi ( Configurability )
5. Arsitektur terpusat ( Architecture Centrism )
6. Teknik pemodelan visual ( Visual Modelling Technique )

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi yang digunakan untuk Sistem Informasi Reserpasi dan Penggelolaan Wisma Yasmin berbasis Web adalah dengan menggunakan metodologi Unified Sofware Development Proces (USDP), yang digambarkan dengan pemodelan Work Breakdown Structure yang dapat dilihat pada Gambar 3.1. dibawah ini.
Work Breakdown Sistem
S te p A c ti v it y P la n reserpasi dan penggelolaan Wisma Yasmin 1. Requirement
2. Analisys
3. Design 4. Implementation
1.1. Surdy Literature 1.2. Interview 2.1. Identification
Actor
2.2. Activity Diagram 2.3. ISquence Diagram 2.4. Class Diagram 3.1. Build Class and Atrribute 3.2. UML Diagram 3.3. Layer
4.1. Commponet Based Development 4.2. Testing
Gambar 3.1. Work Breakdown Structure Penelitian
Adapun uraian dari setiap tahapan pada WBS tersebut antara lain :
1. Spesifikasi kebutuhan sistem  ( Requirement )
Menampung informasi sebanyak-banyaknya yang ada kaitannya dengan penelitian yang dilakukan. 2. Tahap analisis ( Analisys )
Penguraian sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian atau komponennya dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai macam permasalahan yang terjadi pada sistem, sehingga nantinya dapat dilakukan perbaikan atau pengembangan terhadap sistem tersebut.
3. Desain Sistem ( Design )
Desain Sistem adalah pengembangan system yang mendefinisikan dari kebutuhan fungsional, persiapan untuk  rancang  bangun  implementasi,  menggambarkan  bagaimana  suatu  system  dibentuk  yang  dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa.
4. Implementasi ( Implementation )
Melakukan  pengujian terhadap  system  informasi  atau program  aplikasi sebelum digunakan.  Menguji dan membandingan dengan sistem sebelumnya, untuk memunculkan keunggulan pada sistem yang lama dan mengurangi kesalahan pada system yang baru. Sistem yang baru lebih baik dari pada sistem yang lama.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  pembangunan  sistem  menggunakan  USDP  ( Unified  Software  Development  Proces )  yaitu  dengan  4 tahapan diantaranya Requirment , Analisys , Design dan Implementation and Test . Sesuai dengan metodologi sebagai  kerangka  kerja  dari  perancangan  sistem  yang  akan  dibuat.  Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan yaitu metodologi berorientasi objek Unified Software Development ( USDP ). , berikut tahapannya :
1. Requirement (Kebutuhan  Sistem)  dibagi  kedalam  dua  bagian  yaitu study  literature dan interview (wawancara) terhadap aktor yang terlibat langsung pada proses bisnis di wisma yasmin pada laporan tugas akhir ini, sebagai acuan kebutuhan dari sistem yang akan dibuat.
a. Data Stok Barang
WISMA YASMIN GARUT LAPORAN STOK BARANG HABIS PAKAI WISMA YASMIN TANGGAL: 12/08/2019 No Nama Item Satuan Stok Awal Stok Saat ini Jumlah Barang Terpakai 1 Sabun Cair Jerigen 2 1 1 2 Shamppo Jerigen 3 2 1 3 Air Mineral Dus 4 2 2 4 Odol Dus 12 8 4 5 Kopi Bubuk Dus 5 3 2 6 Teh Celup Dus 5 2 3 7 Gula Pasir Kg 5 2 3 8 Refile Obat Nyamuk elektrik Dus 7 5 2 9 Tissue Kering Dus 8 5 3 10 Tissue Toilet Dus 8 6 2 JUMLAH 59 36 23
Vol. 17; No. 02; 2020; Hal 184-191

## b. Kamar yang Tersedia

## WISMA YASMIN GARUT
LAPORAN KAMAR MINGGUAN TANGGAL 1 Agustus 2019 - 7 Agustus 2019 No Jenis Kamar No Kamar Tanggal Booking Untuk Check-in 01/08/2019  02/08/2019  03/08/2019  04/08/2019  05/08/2019  06/08/2019  07/08/2019 1 VIP 01 2 Orang 1 Orang 3 Orang - - - 02 - 3 Orang - - - - 2 Orang 03 - 1 Orang - - - - 2 Orang 04 1 Orang - - 2 Orang - 3 Orang - 2 Standart 05 - 2 Orang 2 Orang 2 Orang - - 06 - 2 Orang - 2 Orang - - - 07 - - - 2 Orang - - - 3 Family 08 - - 2 Orang - - - - 09 - 2 Orang - - 2 Orang 2 Orang -

## c. Proses Bisnis
Adapun proses bisnis berjalan saat ini digambarkan dengan flowchart sebagai berikut:

## Proses Bisnis yang sedang berjalan
Petugas Pengunjung START Melakukan reservasi Menatat Buku Tamu Nota Bukti Transaksi Menerima Nota Bukti Transaksi Menerima Kunci Kamar Finish
Gambar 4.1 Gambar Proses Bisnis yang Berjalan Booking
2. Analisys Setelah melakukan proses requirment yang telah dibahas pada sub bab sebelumnya langkah selanjutnya adalah proses Analisis, dengan cara menggambarkan sebuah proses bisnis yang diajukan untuk  suatu  perancangan  sistem  dengan  UML  ( Unified  Modeling  Language ).  Diantaranya Usecase diagram, Activity Diagram, Class Diagram dan Squece Diagram .
a. Klasifikasi Aktor
Tabel 1. KlasifikasiAktor No NamaAktor Keterangan 1 Pengunjung Adalah pengunjung wisma yasmin yang mengakses website dan melakukan Booking online 2 Petugas Bertugas mengelola data keuangan dan  website dan menerima pemesanan kamar secara online serta menverifikasi data pengunjung
Dari kedua aktor diatas, maka selanjutnya digambarkan kedalam usecase diagram sebagai berikut:
b. Usecase Diagram Booking Online Pengunjung Mengakses Website Melakukan Pemesanan Kamar Melakukan Login Admin Verifikasi Pemesan Input Data Fasilitas Melihat Fasilitas Wisma PETUGAS Gambar 4.2 Usecase Diagram Booking
c. Usecase Diagram Pengelolaan Stok Barang Melakukan Login Aplikasi PETUGAS Menginput Data Stok Barang Cetak Stok Barang PETUGAS Pemilik
Gambar 4.3 Usecase Diagram Pengelolaan Stok barang
Vol. 17; No. 02; 2020; Hal 184-191
d. Activity Diagram
1) Activity Proses Booking Kamar Pengunjung Mengakses Website Website Menampilkan Data Web Melihat Data Fasilitas Melakukan Pemesanan Online Simpan Data Pemesanan Gambar 4.4. Activity Diagram Proses Booking Kamar 2) Activity Proses Pengelolaan Stok Oleh Petugas PETUGAS Login Admin Website Input Data Fasilitas Simpan Data Fasilitas Melihat Data Pesanan Kamar Verifikasi Data Menginput data Stok Menyimpan Data Stok
Gambar 4.5. Activity Diagram Petugas data web dan stok
e. Class Diagram
Adapun class diagram untuk melihat dan mengidentifikasi dari setiap entitas yang memiliki atribut dan methode yang saling berhubungan satu dengan lainya adalah sebagai berikut:
Stok Barang +Simpan() +Hapus() tbl_fasilitas
-id_fasilitas -nama_fasilitas -Deskripsi -foto +simpan() +hapus() tbl_galeri -id_galeri -nama_galeri -foto +PROSES() +BATAL() Booking -id_booking -tgl_booking -jenis_booking -nama_pemesan -no_hp +Simpan() +Hapus() Petugas -username -password -nama_item -jml_stok -sisa_stok -terpakai tgl_stok -()simpan -()hapus -id_stok Gambar 4.6 Class Diagram f. Class Diagram Design Adapun design dari sistem yang akan dirancang digambarkan kedalam bentuk antarmuka aplikasi adapun rancangan antarmuka sebagai berikut:
Gambar 4.7 Perancangan Antarmuka Halaman Utama
Vol. 17; No. 02; 2020; Hal 184-191
g. Implementation

## Gambar 4.8 Tampilan Menu Utama

## V. KESIMPULAN
Dengan dibuatnya aplikasi ini bisa membantu dan mempermudah para wisatawan dalam mencari penginapan. Sehingga  para  wisatawan  mendapatkan  solusi  untuk  mencari  penginapan  yang  dibutuhkan.  Perancangan Sistem Informasi Reservasi Penginapan ini dapat mempermudah pegawai untuk melakukan proses-proses data reservasi. Dan keuntungan yang di dapat bagi pelanggan lebih efisien dan tidak memakan waktu karena dapat dilihat dari proses informasi yang didapat mengenai data pada penginapan, pelanggan tidak perlu datang secara langsung untuk melakukan pemesanan kamar. Pelanggan hanya memanfaatkan media internet untuk proses reservasi secara online, dan mengenai pembayaran cukup dengan transfer rekening.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Septavia, I., Gunadhi, R. E., & Kurniawati, R. (2015). Sistem Informasi Penyewaan Mobil Berbasis Web Di Jasa Karunia Tour And Travel. Jurnal Artikel .
[2] Pengembanagan Sistem Informasi Pemesanan Kamar Hotel Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development. Jurnal Algoritm.
[3] A, I. U., Azizah, A., & Annisa, S. (2018). Sistem Informasi Penginapan Berbasis Dekstop Studi Kasus Pada Olive Guest House. Jurnal Teknik Informatika Politeknik Hasnur .
[4] Jelita, & Adam. (2014). Analisis User Interface Media Pembelajaran Pengenalan Kosakata Untuk Anak Tunarungu . Jurnal Ilmiah Komputer Informatika (KOMPUTA)
[5] Jacobson, I., &  Bylund,  S.  (2000). The  road  to the  unified software  development  process (Vol.  18). Cambridge University Press.
[6] Kautsar,  I.,  Borman,  R.  I.,  &  Sulistyawati,  A.  (2015).  Aplikasi  Pembelajaran  Bahasa  Isyarat  Bagi Penyandang  Tunarungu  Berbasis Android  Dengan  Metode  BISINDO. Seminar  Nasional  Teknologi Informasi dan multimedia .
[7] Dawson, C. W. (2005). Project on computing and information system : a student’s guide. England: Pearson Education Limited.