## PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL DALAM MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN
Rezkiyana Hikmah 1) , Lin Suciani Astuti 2) , Septian Wulandari 3)
Program Studi Teknik Informatika, FTIK, Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Persoalan  yang  ditemukan  pada  PT  Wulan  RenCar  adalah  pembuatan  laporan  keuangan masih menggunakan media kertas dan kalkulator sebagai alat hitung manual. Laporan yang telah dibuat beresiko rusak dan hilang karena menggunakan media kertas. Karyawan belum mampu  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excell  dalam  membuat  laporan  keuangan. Berdasarkan  hal  tersebut,  tim  abdimas  menawarkan  solusi  dengan  mengadakan  sosialisasi penggunaan aplikasi Microsoft Excell untuk karwayan PT Wulan RenCar dalam membuat laporan  keuangan.  Sosialisasi  penggunaan  Microsoft  Excell  tersebut  diharapkan  nantinya dapat  diaplikasikan  oleh  karyawan  dalam  membuat  laporan  keuangan.  Perhitugan  dapat dilakukan  lebih  cepat  dan  akurat  dibandingkan  dengan  membuat  laporan  dengan  bantuan kertas  dan  kalkulator.  Hal  ini  dapat  menghindari  terjadinya  kesalahan  dalam  membuat perhitungan maupun kerusakan pada kertas yang merupakan media yang mudah rusak atau hilang.  Karyawan  PT  Wulan  RenCar  dapat  meningkatkan  jam  kerja  produktif  dalam membuat  laporan  keuangan  dengan  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel.  Metode pelaksanaan menggunakan aplikasi zoom dalam tutorial penggunaan Microsoft excel dalam pembuatan  laporan  keuangan.  Adapun  hasil  yang  didapat  dalam  pelatihan  ini  adalah  para pegawai  di  Wulan  Rencar  merasa  senang  karena  sudah  bisa  memahami  pelatihan  ini bahkan diantara mereka sudah bisa membuat laporan keuangan dengan menggunakan excel pada latihan yang tim berikan di sesi akhir pelatihan.
Kata Kunci :  Excel, Laporan, Keuangan

## Abstract
The  problem  found  at  PT  Wulan  RenCar  is  that  the  preparation  of  financial  reports  still uses  paper  media  and  calculators  as  manual  calculation  tools.  Reports  that  have  been made are at risk of being damaged and lost because they use paper media. Employees have not  been  able  to  use  Microsoft  Excel  applications  in  making  financial  reports.  Based  on this,  the  abdimas  team  offered  a  solution  by  conducting  socialization  on  the  use  of  the Microsoft  Excel  application  for  employees  of  PT  Wulan  RenCar  in  making  financial reports.  The  socialization  of  the  use  of  Microsoft  Excel  is  expected  to be  later  applied by employees  in  making  financial  reports.  Calculations  can  be  done  more  quickly  and accurately  than  making  reports  with  the  help  of  paper  and  calculators.  This  can  avoid mistakes  in  making  calculations  or  damage  to  paper,  which  is  a  medium  that  is  easily damaged  or  lost.  Employees  of  PT  Wulan  RenCar  can  increase  their  productive  working hours  in  making  financial  reports  by  using  the  Microsoft  Excel  application.  The implementation method uses the zoom application in the tutorial on using Microsoft excel in making financial reports. The results obtained in this training are that the employees at Wulan Rencar feel happy because they can understand this training, even among them are able to make financial reports using excel in the exercise the team gave at the end of the training session.
Keywords : Excel, Reports, Finance Correspondence author: Lin Suciani Astuti, linsucianiastuti@gmail.com, Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Pada masa covid ini, banyak perusahaan yang mengalami kerugian bahkan sampai gulung  tikar  karena  tidak  mampu  untuk  membiayai  upah  para  karyawannya.  Hal  ini tidak terlepas dari laporan keuangan yang menunjukkan adanya penurunan income atau turunnya  produktifitas  perusahaan.  Turunnya  income  perusahaan  dapat  dilihat  dari laporan keuangan yang akurat. Akuratnya laporan keuangan merupakan hal yang sangat penting.  Hal  tersebut  dikarenakan  laporan  keuangan  dapat  membantu  perusahaan menilai  kondisi  keuangan  perusahaan  tersebut  dalam  periode  tertentu.  Hal  tersebut sejalan  dengan  pendapat  (Widjaja  et  al.,  2018)  yang  menyatakan  bahwa  “laporan keuangan  menggambarkan  pos-pos  keuangan  perusahaan  yang  diperoleh  dalam  suatu periode”. Laporan keuangan dapat membantu perusahaan dalam menyajikan informasi atau data-data yang komprehensif mengenai kedudukan keuangan perusahaan.
Akuntansi  merupakan  suatu  sistem  informasi  yang  mengukur  aktivitas  bisnis, memproses  data  menjadi  laporan,  dan  mengomunikasikan  hasilnya  kepada  pengambil keputusan  yang  akan  membuat  keputusan  yang  dapat  mempengaruhi  aktivitas  bisnis. Informasi  yang  dihasilkan  dalam  suatu  sistem  akuntansi  berupa  laporan  keuangan (Pratiwi,  2012).  Saat  ini  komputer  telah  digunakan  sebagai  alat  bantu  dalam menyelesaikan  tugas  administrasi  perkantoran  seperti  system  penggajian  karyawan, pembuatan  laporan  keuangan,  dan  sebagainya  (Sumardi,  2002).  Seperti  pada  kegiatan abdimas  kali  ini  yaitu  tentang  pembuatan  laporan  keuangan  pada  PT  Wulan  Rentcar menggunakan Microsoft Excel.
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dengan otomatis  melalui  berbagai  bentuk  seperti  rumus,  perhitungan  dasar,  pengolahan  data, pembuatan  tabel  dan  grafik  serta  manajemen  data.  Microsoft  Excel  memiliki  fungsi diantaranya  yaitu  untuk  membuat  daftar  laporan  keuangan,  membuat  daftar  nilai  dan daftar  hadir,  melakukan  operasi  perhitungan  (perkalian,  penjumlahan,  pengurangan, pembagian, rerata), menyajikan data lebih cepat, sistematis dan akurat, serta melakukan perhitungan  secara  otomatis  dengan  menggunakan  rumus  dan  logika.  Hal  tersebut senada  dengan  (Ogearti,  2020)  yang  menyatakan  bahwa  “Microsoft  Excell  dapat membuat  laporan  menjadi  lebih  mudah  dengan  waktu  yang  singkat  dan  jika  terjadi kesalahan  input  dapat  diperbaiki  tanpa  harus  mengulang  dari  tahap  awal  serta  bisa memantau kondisi keuangan secara real time”. Selain itu, penggunaan Microsoft Excell dapat  membantu  para  karyawan  dalam  menyimpan  data-data  keuangan  dengan  lebih aman,  efektif  dan  efisien.  Kemudian  pemanfaatan  Microsoft  Excell  dapa  menyimpan data dengan lebih baik sehingga terhindar dari kerusakan data atau hilangnya data. Hal ini sejalan dengan pendapat Zulkanain (Widjaja et al., 2018) yang menyatakan bahwa “ memanfaatkan Micosoft Excell dapat mengurangi resiko kesalahan dan dapat disimpan secara mudah tetapi juga tidak rumit.Permasalahan di lapangan adalah karyawan belum bisa  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excell  dalam  membuat  laporan  keuangan. Karyawan  masih  menggunakan  buku  keuangan  dan  kalkulator  sebelum  menuliskan kembali arus kas masuk  dan keluar beserta biaya-biayanya. Hal tersebut  membuat jam kerja karyawan menjadi  tidak produktif karena mengerjakan laporan keuangan dengan berulang.  Selain  itu,  pengerjaannya  menjadi  tidak  efektif  dan  efisien.  Oleh  karena  itu, tim  abdimas  mengusulkan  untuk  memberikan  sosialisasi  untuk  karyawan  PT  Wulan RentCar  dengan  judul  “Penggunaan  Microsoft  Excell  dalam  Membuat  Laporan Keuangan”.

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  judul  Penggunaan  Microsoft Excell  dalam  Membuat  Laporan  Keuangan”,  akan  dilakukan  dalam  kurun  waktu  dari bulan  Oktober  sampai  Desember  2021.  Pelaksanaan  kegiatan  dapat  dilakukan  secara daring  atau  pun  datang  langsung  ke  tempat  mitra  dengan  menerapkan  protokol kesehatan.    Tempat  pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat  yaitu  pada  PT  Wulan Rentcar  di  Depok.  Objek  yang  di  tuju  pada  pelatihan  ini  adalah  para  pegawai  dan karyawan PT Wulan Rentcar yang berada di semua cabang seluruh Depok.
Laporan  keuangan  dianggap  sebagai  suatu  informasi  yang  berkaitan  dengan kinerja keuangan perusahaan yang bermanfaat bagi perusahaan dan berkaitan langsung dengan  kegiatan  operasional  perusahaan  serta  berguna  untuk  pihak-pihak  eksternal perusahaan  yang  memiliki  kepentingan  juga  dalam  pengambilan  keputusan  ekonomi perusahaan dan juga digunakan untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja perusahaan (Oktavia & Sunrowiyati, 2019). Menurut Yudha dkk (Andi et al., 2016) Semakin tinggi kualitas  informasi  laporan  keuangan  yang  disajikan,  maka  akan  menambah  nilai perusahaan  dalam  mengembangkan  usaha  dan  bekerjasama  dengan  pihak  eksternal. Adapun  desain  dan  langkah  kerja  dalam  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat ini digambarkan dalam bagan berikut:
Gambar 1.
Desain atau gambaran langkah kerja dalam pelaksanaan abdimas Pelatihan Microsoft Excel dalam Pembuatan Laporan Keuangan
Dalam  kegiatan  pelatihan  ini,  tim  menggunakan  alat-alat  sebagai  sarana  untuk memperlancar kegiatan  diantaranya  yaitu:  laptop, modul tutorial pelatihan penggunaan ms. Excel dan aplikasi zoom.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan  didistribusikan  oleh  Microsoft  Corporation  yang  dapat  dijalankan  pada  Microsoft
Tahap Inti Pelaksanaan Pelatihan:
- Pelatihan/tutorial penggunaan Aplikasi Excell dalam membuat laporan keuangan
- Menjelaskan  beberapa  perhitungan  cepat  dalam  excell  seperti  (penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan rerata.
Evaluasi dan Monitoring Tahap Awal:
Survey  lapangan dan  permohonan ijin,  analisis kebutuhan, wawancara dan penyusunan modul
Windows  dan  Mac  OS.  Aplikasi  ini  merupakan  bagian  dari  Microsoft  Office  System. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi  marketing  Microsoft  yang  agresif,  menjadikan  Microsoft  Excel  sebagai  salah satu  program  komputer  yang populer digunakan  di  dalam komputer mikro hingga saat ini.  Bahkan,  saat  ini  program  ini  merupakan  program  spreadsheet  paling  banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh  berbasis  Mac  OS,  semenjak  versi  5.0 diterbitkan  pada  tahun  1993.  Sebagai program  pengolah  angka  terpopuler(S  et  al.,  2021).  Kegiatan  Pelatihan  dilaksanakan pada  tanggal  15  November  2021  bertempat  di  PT  Wulan  RentCar  depok  akan  tetapi pelaksanaannya  dilakukan  secara  daring  melalui  aplikasi  zoom.  Begitu  juga  menurut Triandi,  dkk    (.  &  Agustin,  2020)  menyatakan  bahwa  dengan  Microsoft  Excel, penyajian  laporan  keuangan  dapat  diuji  kebenarannya  oleh  pengukur  yang  independen dengan  menggunakan  metode  pengukuran  yang  subjektif  guna  meningkatkan  manfaat informasi keuangan. Selain mudah dipahami dan tepat waktu dalam penyajjian laporan keuangan  kesimpulan  akhir  dalam  sistem  akuntansi  Microsoft  Excel  adalah  efisiensi yang  dihasilkan,  hal  ini  dikarenakan  biaya  yang  diperlukan  untuk  mendapatkan prangkat  lunak  Microsoft  Excel  tidak  terlalu  besar  lain  halnya  dengan  program  yang sudah terkenal yang ditawarkan dengan harga yang cukup tinggi di pasaran. Sedangkan hasil  yang  didapat  dari  (Febriandirza  &  Saraswati,  2022)  yang  pertama  Peserta mengikuti pelatihan dengan baik dan semangat. Adanya materi dan pelatihan komputer pada  program  Microsoft  Office  Excel,  maka  dapat  diketahui  bahwa  peserta  masih membutuhkan pengetahuan yang lebih banyak mengenai penggunaan Microsoft Office Excel dalam penyusunan laporan keuangan melalui metode praktik dan tanya jawab dan yang terakhir adanya feedback dari peserta dengan adanya respon dan tanya jawab serta permintaan untuk mengisi kembali dengan materi yang lain

## Pemberian Materi Penggunaan Microsoft Excel
Tim  pengabdian  masyarakat  menjelaskan  materi  tentang  penggunaan  Microsoft Excel  terkait  penggunaan  operator  perkalian,  pembagian,  penjumlahan,  pengurangan dan  mencari  rata-rata.  Materi  tersebut  dapat  membantu  karyawan  dalam  membuat laporan  keuangan  PT  Wulan  RentCar  agar  lebih  efektif  dan  efisien.  Penggunaan Microsoft  Excel  merupakan  salah  satu  cara  dalam  menambah  wawasan  dan  skill karyawan dalam meng-upgrade kualitas SDM PT Wulan RenCar.

## Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan PT RentCar
Tim membimbing para peserta kegiatan pelatihan untuk menggunakan Microsoft Excell  dalam  membuat  laporan  keuangan  PT  RentCar.  Ibu  Septian  Wulandari membantu memberikan langkah-langkah bagaimana cara membuka excell, menunjukkan  fungsi  dari  icon-icon  dan  toolbar  yang  ada  pada  Microsoft  Excell. Kegiatan  dimulai  dari  bagaimana  membuat  judul  laporan  keuangan,  menginput  nama- nama jenis kendaraan yang dirental pada hari tertentu. Kemudian menuliskan beberapa kolom  yang  terkait  dengan  kebutuhan  keuangan  PT  RentCar.  Setiap  peserta  mencoba dan  melakukan  langkah-langkah  dari  kegiatan  yang  dicontohkan  oleh  bu  Septian Wulandari.  Beberapa  peserta  sesekali  mengajukan  pertanyaan  terkait  dari  beberapa langkah yang dicontohkan oleh bu Septian Wulandari seperti pada Gambar 2. berikut.
Gambar 2. Penggunaan Microsoft Excell dibimbing Bu Septian Wulan
Kegiatan  ini  membahas  tentang  bagaimana  cara  menjumlahkan  beberapa  cell dengan  menggunaakn  rumus  SUM,  bagaimana  cara  mengurangi  biaya  masuk  dengan biaya  keluar,  bagaimana  mengalikan  harga  sewa  dengan  jumlah  hari  sewa  dan menentukan  rata-rata  pendapatan  PT  RentCar  dalam  beberapa  hari.  Setiap  peserta terlihat  antusias  dalam  kegiatan  pelatihan  penggunaan  Microsoft  Excell  sebagaimana terlihat pada Gambar 3 berikut.
Gambar 3. Suasana Kegiatan Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel
Setelah  sesi  pelatihan  penggunan  Microsoft  Excell  selesai,  tim  membuka  sesi tanya jawab untuk 3 orang penanya. Selanjutnya kegiatan ini ditutup dengan berdoa dan foto bersama seperti pada Gambar 4 berikut.
Gambar 4. Foto Bersama Peserta Kegiatan Pelatihan
Secara  umum  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dapat  dikatakan berhasil.  Hal  ini  dikarenakan  adanya  tanggapan  yang  positif  dari  peserta  tentang kegiatan  pelatihan  penggunaan  Microsoft  Excell  dalam  pembuatan  laporan  keuangan. Peserta  ikut  berpartisipasi  dalam  mengemukakan  pendapat  terkait  pertanyaan  yang diberikan oleh pemateri saat menjelaskan materi tentang Microsoft Excel.
Pada sesi pertama, Ibu Lin Suciani Astuti sebagai pemateri pertama menjelaskan apa  itu  Microsoft  Excell,  icon-icon  dan  toolbar  yang  ada  pada  microsoft  excell  serta bagaimana  penggunaannya  dalam  pembuatan  laporan  keuangan  dengan  memberikan bentuk  contoh.  Kegiatan  ini  berlangsung  lebih  kurang  1  jam.  Peserta  di  awal  kegiatan pelatihan  terlihat  canggung  dan  masih  malu  saat  ditanya  oleh  Ibu  Lin  Suciani  Astuti terkait materi Microsoft Excell yang sudah dijelaskan.
Pada    sesi  kedua,  peserta  sudah  mulai  terlihat  antusias  saat  tutorial  pelatihan penggunaan  Microsoft  Excell  dilaksanakan.  Pemateri  kedua  yaitu  Ibu  Septian Wulandari sesekali memberikan pertanyaan terkait langkah dan proses dari perhitungan yang  merupakan  bagian  dari  bentuk  laporan  keuangan  dari  PT  RentCar.  Pertanyaan tersebut  disambut  positif  oleh  peserta  kegiatan  pelatihan  berupa  respon  jawaban pendapat  dari  beberapa  peserta.  Semua  peserta  mengikuti  kegiatan  pelatihan  dengan fokus  dan  sesekali  bertanya  secara  spontan  kepada  ibu  Septian  Wulandari  di  luar  sesi tanya  jawab  terkait  prosedur  pembuatan  laporan  keuangan  PT  RentCar.  Kegiatan  ini berlangsung lebih kurang 1,5 jam.
Pada akhir kegiatan, ibu Rezkiyana Hikmah sebagai moderator kegiatan pelatihan membuka sesi tanya jawab untuk tiga orang peserta. Kegiatan ini berlangsung 15 menit dan  ditutup  dengan  doa  dan  foto  bersama  peserta  secara  online  dengan  media  zoom. Secara  keseluruhan,  kegiatan  ini  memberikan  kesan  antusias  dan  menyenangkan  dari peserta  kegiatan  pelatihan  penggunaan  Microsoft  Excell  selama  3  jam  pelaksanannya. Hasil yang di dapat dalam kegiatan pelatihan adalah para pegawai dan karyawan merasa senang  dikarenakan  mereka  sudah  bisa  mengoperasikan  Microsoft  excel  dan  mereka sudah  bisa  membuat  laporan  keuangan  menggunakan  Microsoft  excel  di  bandingkan
dengan  yang  terdahulu  mereka  membuat  laporan  keuangan  menggunakan  catatan tersendiri  secara  manual  dalam  buku  akuntansi  yang  besar.  Salah  satu  alat  yang digunakan  untuk  mengetahui  kondisi  keuangan  perusahaan  adalah  laporan  keuangan. Laporan  keuangan  menyajikan  gambaran  mengenai  posisi  keuangan  dari  kinerja perusahaan  dalam  menghasilkan  laba.  Posisi  keuangan  perusahaan  ditunjukkan  dalam laporan  neraca.  Dalam  laporan  neraca  menggambarkan  posisi  aktiva,  kewajiban,  dan modal pada saat tertentu (Trianto et al., 2017). Oleh sebab itu, pada sesi terakhir banyak ucapan yang disampaikan dari mereka kepada kami tim abdimas. Mereka juag langsung menerapkan  apa  yang  dipelajarinya  dalam  pembuatan  laporan  keuangan  di  PT  Wulan Rentcar.

## SIMPULAN
Berdasarkan  kegiatan  pelatihan  penggunaan  Microsoft  Excel  maka  dapat  dibuat simpulan  yaitu  kegiatan  pelatihan  penggunaan  Microsoft  Excel  ini  dapat  memberikan dampak  positif  terhadap  skill  dan  potensi  karyawan  PT  Wulan  RentCar  dalam menggunakan IT yaitu aplikasi Microsoft Excel untuk membuat laporan  keuangan dan kegiatan  pelatihan  penggunaan  Microsoft  Excel  ini  dapat  memberikan  dampak  positif terhadap produktifitas jam kerja karyawan PT Wulan RentCar dalam membuat laporan keuangan, karena mereka sudah memahami apa yang di peroleh dalam pelatihan.

## DAFTAR PUSTAKA
T.,  &  Agustin,  M.  (2020).  Penggunaan  Microsoft  Excel  Dalam  Penyusunan  Laporan Keuangan  Untuk  Meningkatkan  Kualitas  Informasi  Laporan  Keuangan. Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan , 4 (1), 035–047. https://doi.org/10.37641/jiakes.v2i1.100
Andi,  Y.,  Marlina,  T.,  &  Fahmi,  A.  (2016).  Pelatihan  Membuat  Laporan  Keuangan dengan  Microsoft  Excel  BUMDes  Pagelaran. Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat , 1 (1), 9–12.
Febriandirza,  A.,  &  Saraswati,  A.  M.  (2022).  Pelatihan  Microsoft  Excel  dalam Penyusunan  Laporan Keuangan bagi  Siswa SMA Muhammadiyah 4 Depok. Abdi
Reksa , 3 (1), 9–15. https://ejournal.unib.ac.id/index.php/abdireksa/article/view/17206 Ogearti,  R.  (2020).  Identifikasi  Kendala  Pemanfaatan  Microsoft  Excel. Jurnal Akuntansi Profesi , 11 (2), 339–350.
Oktavia,  P.  D.,  &  Sunrowiyati,  S.  (2019).  Penerapan  SAK  ETAP  Pada  Laporan Keuangan  UD.  Karya  Tunggal. Jurnal  Penelitian  Teori  Dan  Terapan  Akuntansi , 4 (1), 16–32.
Pratiwi,  R.  D.  (2012).  Menyusun  Laporan  Keuangan  Sederhana  Dengan  Microsoft Excel. Media Ekonomi & Teknologi Informasi , 1 (1), 64–70.
S, M. I. S., Saggaf, A., & Hidayat, M. (2021). Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Berbasis  Microsoft  Excel  Pada  Kerajinan  Songket  Mayang  Palembang. Jurnal Abdimas Mandiri , 5 (1), 51–56.
Sumardi,  Y.  (2002).  Penggunaan  Microsoft  Excel  Dalam  Analisis  Data  Eksperimen Pada Pembelajaran Fisika. Cakrawala Pendidikan , XXI (2), 196–212.
Trianto,  A.,  Studi,  P.,  Politeknik,  A.,  &  Palembang,  D.  (2017). Analisis  Laporan
Keuangan  Sebagai  Alat  Untuk  Menilai  Kinerja  Keuangan  Perusahaan  Pada  Pt. Bukit Asam (Persero) Tbk Tanjung Enim . 8 (03).
Widjaja,  Y.  R.,  Fajar,  C.  M.,  Bernardin,  D.  E.  Y.,  Mulyanti,  D.,  &  Nurdin,  S.  (2018).
Penyusunan  Laporan  Keuangan  Sederhana  Untuk  UMKM  Industri  Konveksi. Jurnal  Abdimas  BSI:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 1 (1),  15. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas/article/view/3183