## Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Dan Pengembalian Buku Perpustakaan Berbasis Web Di Smk Tujuh Lima 1 Purwokerto
Joko Dwi Mulyanto 1 ,Windi Apriliyanti 2

## 1,2Universitas Bina Sarana Informatika
Jalan HR. Bunyamin No. 106 Purwokerto Utara, Indonesia e-mail: 1 joko.jdm@bsi.ac.id, 2 windiapriliyanti04@gmail.com
Artikel Info : Diterima : 02-08-2023 | Direvisi : 00-00-0000 | Disetujui : 05-08-2023
Abstrak -  Perpustakaan sekolah merupakan bagian dari komponen pendidikan yang tidak dapat dipisahkan keberadaannya  dari  lingkungan  sekolah.  Sebagai  salah  satu  pendidikan,  perpustakaan  sekolah  berfungsi sebagai penunjang belajar bagi para peserta didik juga menumbuh kembangkan minat baca demi tercapainya tujuan  pendidikan  di  sekolah.  Perpustakaan  adalah  instuisi  pengelola  koleksi  karya  tulis,  karya  cetak,  dan atau  karya  rekam  secara  profesional  dengan  sistem  yang  baku  guna  memenuhi  kebutuhan  pendidikan, penelitian,  pelestarian,  infromasi  dan  rekreasi  para  siswa  sebagai  pengunaan  perpustkaan.  Berdasarkan penelitian  penulis  SMK  Tujuh  Lima  1  Purwokerto  adalah  suatu  instansi  pendidikan  dimana  terdapat perpustakaan  dengan  sistem  pelayanan  peminjaman  buku  yang  masih  manual  menggunakan  metode pencatatan  dengan  buku  atau  dapat  dikatakan  belum  terkomputerisasi,  sehingga  menghambat  aktivitas peminjaman  di  dalam  perpustakaan  itu  sendiri,  dengan  memakai  sistem  terkomputerisasi  sehingga  dapat meringankan  dan  mempermudah  kegiatan  di  perpustakaan  dalam  peminjaman  dan  pengembalian  buku. Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah  metode prototype. Maka  dibuatkan perancangan  sistem  informasi  peminjaman  dan  pengembalian  buku  berbasis web yang  bertujuan  untuk memudahkan  petugas  mengelola  data  perpustakaan  dan  dapat  meminimalisir  resiko  kehilangan  atau kerusakan dokumen.
Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Peminjaman dan Pengembalian, Perpustakaan, Prototype, Web
Abstracts - The school library is part of the education component that cannot be saparated form the school environment. As one form of education, the school library function as a learning support for students as well as  fosters  interest  in  reading  in  order  to  achieve educational  goals  at  school. The  library  is  an instituttion that manages the collection of written, printed, and or recorded work professionally with a standard system to  meet  the needs of  education, research, presevation, information  and recreation of  students as the use of the  library.  Based  on  the  author’s  research,  SMK  Tujuh  Lima  1  Purwokerto  is  an  educational  institution where there is a library with a manual book-lending service system using a book  recording method or it can be said that it has not been computerized, thus hampering lending activities within the library itself, using a computerized  system so that it can lighten and facilitate activities in the library in borrowing and returning books.  The  software  development  method  used  is  the  prototype  method.  Then  made  a  web-based  book lending and return information  system  design  which  aims  to  make  it  easier  for  officers  to  manage  library data and can minimize the riskof loss or damage to documents.
Keywords : Information System Design, Borrowing and Returns, Library, Web
Volume 3 No. 2 Agustus 2023 | E-ISSN: 2798-6845

## PENDAHULUAN
Dalam era Teknologi kini yang semakin pesat kemajuannya, dibutuhkan perangkat sistem yang mampu mengoptimalkan  kinerja  suatu  instansi,  tak  terkecuali  instansi  pendidikan  dalam  hal  ini  yaitu  perpustakaan sekolah.“  Perpustakaan  sekolah  merupakan  bagian  dari  komponen  pendidikan  yang  tidak  dapat  dipisahkan keberadaannya  dari  lingkungan  sekolah.  Sebagai  salah  satu  sarana  pendidikan,  perpustakaan  sekolah  berfungsi sebagai  penunjang  belajar  bagi  para  peserta  didik  juga  menumbuh  kembangkan  minat  baca  demi  tercapainya tujuan pendidikan di sekolah ” (Sriwahyuni&Kristiawan, 2019).
Sedangkan  menurut  UU  Perpustakaan  No.  43  Tahun  2007  tentang  “Perpustakaan  adalah  institusi pengelola  koleksi  karya  tulis,  karya  cetak,  dan  atau  karya  rekam  secara  profesional  dengan  sistem  yang  baku guna  memenuhi  kebutuhan  pendidikan,  penelitian,  pelestarian,  informasi  dan  rekreasi  para  siswa  sebagai penggunaan  perpustakaan.”  Adanya  UU  No.  43  Tahun  2007  tentang  perpustakaan  ini  diharapkan  keberadaan perpustakaan benar-benar menjadi wahana pembelajaran sepanjang hayat dan wahana rekreasi ilmiah.
Perpustakaan yang masih menggunakan sistem manual adalah Sekolah SMK Tujuh Lima 1 Purwokerto yang  artinya  seluruh  kegiatan  peminjaman  dan  pengembalian  buku  ini  dilakukan  secara  manual  dengan  cara mencatatnya.  Sekolah  SMK  Tujuh  Lima  1  Purwokerto  ini  terletak  di  daerah  Purwokerto  Selatan  di  Jalan Margantara, Tanjung, Kec. Purwokerto Selatan, Kab. Banyumas.

## Tinjauan Pustaka

## 1. Sistem Informasi
Menurut  Hayadi  dalam  (Saputra  et  al.,  2022)  sistem  informasi  adalah  sebuah  sistem  yang  mempunyai fungsi dalam pengumpulan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang  spesifik.  Di  dalam  sistem  informasi  terdapat  kombinasi  antara  prosedur  kerja,  informasi,  orang  dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah perusahaan dengan kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah suatu data ke dalam bentuk informasi yang berguna dan bermanfaat.
2. Perancangan Sistem
Sedangkan  menurut  McLeod  dalam  (Ramadhani  &  Nasrah,  2019)perancangan  sistem  adalah  penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sebuah sistem yang baru.
Rancang sistem terbagi menjadi dua bagian, yaitu :
a. Sistem Konseptual
Perancangan dibuat berdasarkan kebutuhan user dan dibuat kerangka kerja untuk penerapannya.
b. Sistem Fisik
Perancangan  dibuat  berdasarkan  rancangan,  kemudian  dibuat  spesifikasi  secara  terperinci,  yang nantinya akan dipergunakan untuk pembuatan dan pengetesan fisik.
3. Website
Website atau disingkat web, dapat diartikan sekumpulan halaman yang terdiri dari beberapa laman  yang berisi  informasi  dalam bentuk data digital baik  berupa text, gambar, video, audio  dan animasi  lainnya yang disediakan melalui jalur internet. Lebih jelasnya, website merupakan halaman-halaman yang berisi informasi yang ditampilkan oleh  browser seperti Mozila Firefox, Google Chrome atau yang lainnya.
4. Basis Data
Database atau basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Kegunaan utama sistem basis data adalah agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan ( view ) abstraksi  data.  Hal  ini  bertujuan  untuk  menyederhanakan  interaksi  antar  pengguna  dengan  sistemnya  dan basis  data  dapat  mempresentasikan  pandangan  yang  berbeda  kepada  para  pengguna, programmer, dan administratornya.
5. Aplikasi Desain Interface
Aplikasi desain interface yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah Adobe XD. Menurut (Rahman et al., 2020) Adobe XD atau Adobe Experience Design CC merupakan aplikasi untuk membuat suatu desain berfokus pada pengalaman pengguna yang dikembangkan dan diterbitkan oleh Adobe System .  Adobe  XD  mendukung  desain  vektor  dan wireframing ,  dan  menciptakan prototype interaktif sederhana.

## METODE PENELITIAN
A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  dalam  tugas  akhir  adalah  metode prototype. Metode  ini  dibuat  secara  terstruktur  serta  memiliki  beberapa  tahapan  yang  harus  dilalui.  Menurut (Renaningtias&Apriliani, 2021) tahapan dalam metode ini yaitu :
Volume 3 No. 2 Agustus 2023 | E-ISSN: 2798-6845
1. Pengumpulan kebutuhan
Pada  tahap  pengumpulan  kebutuhan,  pengembang  mendefinisikan  format  dan  kebutuhan  keseluruhan perangkat lunak, mengindentifikasikan semua kebutuhan, dan garis bersa sistem yang akan dibuat.
2. Membangun Prototype
Tahap  kedua  adalah  langkah  metode prototype membangun prototype yang  berfokus  pada  penyajian. Misalkan membuat input dan output hasil system . Sementara hanya prototype saja dulu selanjutnya akan ada tindak lanjut yang harus dikerjakan.
3. Evaluasi Prototype
Pada tahap selanjutnya, dilakukan evaluasi pada prototype yang telah dibuat. Jika masih belum sempurna, maka dapat  melakukan tahap selanjutnya yaitu perubahan prototype . Jika system sudah sempurna  maka siap dilanjutkan pada tahap selanjutnya.
4. Penggunaan Sistem
Tahap  terakhir  dari  metode  penelitian  ini  adalah  penggunaan  sistem.  Pada  tahap  ini  sistem  yang  telah dievaluasi siap untuk digunakan.
B. Teknik Pengumpulan Data
1. Metode Observasi
Suatu  metode  yang  digunakan  untuk  mencari  dan  mengumpulkan  data  secara  langsung  dari admin perpustakaan SMK Tujuh Lima 1 Purwokerto dengan cara pengamatan langsung.
2. Metode Wawancara
Yaitu  untuk  memperoleh  data  dengan  melakukan  pengumpulan  data  dengan  tanya  jawab  kepada admin /petugas  perpustakaan  SMK  Tujuh  Lima  1  Purwokerto  untuk  mendapatkan  informasi  yang diperlukan.
3. Studi Pustaka
Melakukan tinjauan pustaka menggunakan proses pencarian data dengan cara mencari  buku, dengan menggunakan website , dan jurnal tentang perpustakaan atau artikel sebagai acuan dan referensi yang berhubungan dengan kajian penulis dan untuk menyempurnakan Tugas Akhir.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Tahap Analisa
Dalam spesifikasi Kebutuhan ( system requierement) perancangan sistem informasi perpustakaan di SMK Tujuh Lima 1 Purwokerto dibutuhkan dua pengguna yang saling berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu petugas  perpustakaan  dan  admin.  Kedua  pengguna  tersebut  memiliki  karakteristik  interaksi  dengan  sistem yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda, seperti berikut : 1. Kebutuhan Petugas
a) Mengelola Data Anggota
b) Mengelola Data Buku
c) Mengelola Data Peminjaman
d) Mengelola Data Denda
e) Laporan
2. Kebutuhan Admin
a) Mengelola Data Petugas
b) Melihat Laporan
2. Use Case Diagram
Volume 3 No. 2 Agustus 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Gambar .1 Usecase Diagram

## 3. Entity Relationship Diagram (ERD )
Gambar.2 Entity Relationship Diagram

## 4. Logical Relationship Diagram ( LRS )
Gambar.3 Logical Relationship Structure

## 5. Implementasi
Perancangan akan menghasilkan tampilan, sebagai media interaksi. Berikut ini beberapa tampilannya: 1. Interface Petugas Perpustakaan
Gambar. 5 Halaman Dashboard Petugas Pada bagian implementasi halaman dashboard petugas, terdapat menu yang dapat diakses oleh petugas,
Volume 3 No. 2 Agustus 2023 | E-ISSN: 2798-6845
seperti data anggota, data buku, peminjaman & pengembalian, denda dan laporan.

## 2. Halaman Daftar Data Anggota
Gambar. 6 Halaman Daftar Data Anggota Tampilan  halaman dashboard petugas  pada  halaman  daftar  data  anggota  ini  petugas  dapat menambah, mengedit serta menghapus data anggota.

## 3. Halaman Daftar Peminjaman
Gambar. 7 Halaman Daftar Peminjaman
Tampilan halaman daftar peminjaman. Pada halaman peminjamn petugas menambah, mengedit, menghapus data peminjaman.

## 4. Halaman Daftar Pengembalian
Gambar. 8 Halaman Daftar Pengembalian
Tampilan  halaman  daftar  pengembalian.  Pada  halaman pengembalian petugas hanya akan melihat data pengembalian buku.
Volume 3 No. 2 Agustus 2023 | E-ISSN: 2798-6845
5. Halaman Daftar Pengelolaan Denda
Gambar. 9 Halaman Daftar Pengelolaan Denda Tampilan  halaman  daftar  pengelolaan  denda.  Setelah  penginputan  pengembalian  buku,   petugas mengecek
menu denda, apakah data denda dalam  pengembalian buku sudah benar atau belum.

## 6. Halaman Data Laporan
Gambar.10 Halaman Data Laporan
Pada  bagian  data  laporan  ini  adalah  tampilan  data  laporan  yang  berisi  data  laporan  peminjaman  dan pengembalian buku pada setiap bulannya.
7. Interface Halaman Admin
Pada bagian interface halaman admin. Admin dapat mengelola dan mengakses info data petugas dan laporan
Volume 3 No. 2 Agustus 2023 | E-ISSN: 2798-6845
setiap bulannya.

## 8. Halaman Daftar Petugas
Gambar.12 Halaman Daftar Petugas Tampilan halaman dashboard admin pada daftar petugas. Admin dapat menambah, mengedit serta menghapus data petugas.

## 9. Halaman Laporan
Gambar.13 Halaman Laporan
Tampilan  halaman dashboard admin pada laporan. Admin dapat melihat data laporan bulanan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian, penambahasan serta perancangan sistem berdasarkan masalah yang ada, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Sistem perpustakaan SMK Tujuh Lima 1 Purwokerto ini bertujuan untuk membuat proses peminjaman dan pengembalian lebih efisien dan tertata rapi.
2. Dengan adanya sistem informasi ini dapat mempermudah petugas perpustakaan dalam menyimpan data dan meminimalisir terjadinya human error.
3. Sistem informasi ini dapat mempermudah petugas dalam mengelola serta memperoleh data keseluruhan yang diperlukan untuk penyusunan laporan.
4. Perlu adanya backup secara berkala untuk menghindari kehilangan data yang ada pada sistem informasi.

## REFERENSI
Apriyani,  D.,  Harapan,  E.,  &  Hotman.  (2021). (Jurnal  Manajemen,  KepemSurya  Pratama,  A., Toyo,  R.,  & Sumarni, S. (2019). Analisis Pengelolaan Perpustakaan Sekolah (Studi Kasus Pada Perpustakaan Smk Negeri  2  Surakarta).  Indonesian  Journal  Of  Civil  Engineering  Education,  4(2),  82–92. https://doi.org/10 . 6 (1). Bahari,  A.  (2019). Pengembangan  Responsive  Template  Web  Universitas  Pembangunan  Panca Budi .
Universitas Pembangunan Panca Budi.
Christian,  A.,  Hesinto,  S.,  &  Agustina.  (2018).  Rancang  Bangun  Website  Sekolah  Dengan  Menggunakan Framework Bootstrap. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer) , 7 (1), 22–27.
Ferizal,  A.  A.,  Sobarnas,  M.  A.,  &  Nursanto,  D.  (2021).  Sistem  Informasi  Perpustakaan  Berbasis  Web  di SMK  Fatahillah  Cileungsi. INFOTECH :  Jurnal  Informatika  &  Teknologi , 2 (2),  104–113. https://doi.org/10.37373/infotech.v2i2.178
Hendrawan,  B.  (2020). PEMBUATAN  SISTEM  INFORMASI  KEPEGAWAIAN  SEKRETARIAT  DAERAH KABUPATEN BENGKALIS BERBASIS WEB . POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS. Irawan,  A.,  Purnama  Sari,  A.,  &  Bahri,  S.  (2019).  Perancangan  Dan  Implementasi  Cloud  Storage Menggunakan  NextCloud  Pada  Smk  YPP  Pandeglang. PROSISKO:  Jurnal  Pengembangan  Riset  dan Observasi Sistem Komputer , 5 (2), 131–143. https://cdn.zmescience.com/wp- Panjaitan,  R.,  &  Ilhamiyah,  S.  (2020).  Analisa  Implementasi  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  Dan Pengeluaran Kas Di Kecamatan Pringapus. Surakarta Accounting Review (SAREV) , 2 (2), 10. Rahman,  Y.  A.,  Wahyuni,  E.  D.,  &  Pradana,  D.  S.  (2020).  Rancang  Bangun  Prototype  Sistem  Informasi Manajemen  Program  Studi  Informatika  Menggunakan  Pendekatan  User  Centered  Design. Jurnal Repositor , 2 (4), 503. https://doi.org/10.22219/repositor.v2i4.433 Ramadhani,  Y.,  &  Nasrah.  (2019).  Sistem  Informasi  Monitoring  dan  Evaluasi  Pelaksanaan  Anggaran Pendapatan dan  Belanja  Daerah  (APBD)  pada  Kantor  Dinas  Pendidikan  Kabupaten  Soppeng. Jisti , 2 (2), 42–51. https://ojs.stmik.ypls.ac.id/index.php/jisti/article/view/38
Renaningtias,  N.,  &  Apriliani,  D.  (2021).  Penerapan  Metode  Prototype  Pada  Pengembangan  Sistem
Informasi Tugas Akhir Mahasiswa. Rekursif: Jurnal Informatika , 9 (1). https://doi.org/10.33369/rekursif.v9i1.15772
Saputra,  F.  F.,  Abbas,  H.  B.  M.,  &  Rizki,  M.  (2022).  Sistem  Informasi  Sekolah  (  Sikola  )  Berbasis Website.
Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal , 2 (1), 22.
Ulfa, E. H. (2020). Laporan Praktik Kerja Lapangan (Pkl). SELL Journal , 5 (1), 55.
Wahyuni, A. T., Saefudin, D. F., & Hakim, L. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Berbasis
Desktop Penerimaan dan Pengeluaran Kas Sekolah. Profitabilitas , 1 (2), 141.
http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/profitabilitas/article/view/851%0Ahttp://jurnal.bsi.ac.id/index.php/prof itab ilitas/article/download/851/586
Wibawanto,  A.  (2018).  Penggunaan  Internet  dalam  Perpustakaan. Pustakaloka , 10 (2),  195. https://doi.org/10.21154/pustakaloka.v10i2.1472