Volume 4 No. 1 Januari 2023 E-ISSN: 2774-342X

## Implementasi Penerapan Aplikasi E-Raport Menggunakan Metode RAD Pada SDN Rawa Badak Utara
Ricki Sastra 1 , Mery Arjohan 2* , Dicky Hariyanto 3 , Arfhan Prasetyo 4 , Numan Musyaffa 5
1,2,3 Universitas Bina Sarana Informatika, Jakarta Pusat, Indonesia e-mail: 1 ricki.rkt@bsi.ac.id, 2 mery.aryjohan12@gmail.com, 3 dicky.dkh@bsi.ac.id
4,5 Universitas Nusa Mandiri e-mail: arfhan.afp@nusamandiri.ac.id,numan.nmf@nusamandiri.ac.id
Abstrak – SDN Rawa Badak Utara 03 merupakan salah satu instansi pendidikan dibawah bimbingan pemerintah dan pada tahun 2019 SDN RBU 03 menerapkan aplikasi E-raport sesuai dengan ketentuan yang dihimbau oleh pemerintah pada aturan nomor 23 tahun 2016 tentang standar penilaian pendidikan. Namun dalam penerapannya aplikasi E-raport terdapat beberapa kekurangan yang dikeluhkan oleh para guru seperti guru diharuskan mendata terlebih dahulu nilai siswa pada format kosong yang di download dari E-raport lalu memasukkan nilai-nilai siswa melaluin  aplikasi  excel  dan  meng-upload  kembali  sehingga  hal  ini  membuat  waktu  pendataan  nilai  jadi  cukup memakan  waktu.  Berdasarkan  dari  keluhan  tersebut  penulis  ingin  mengusulkan  sebuah  solusi  untuk mengembangkan aplikasi E-raport versi pengembangan agar lebih mudah dan lebih efektif dalam pengelolaan data nilai siswa yang kedepannya diharapkan aplikasi E-raport ini dapat berjalan sesuai yang diharapkan. Dalam tahap mengembangkan aplikasi E-raport versi 2 (versi penulis) penulis menggunakan metode RAD ( Rappid Application Development ) karena metode yang digunakan dalam pengembangan software tambahan siklus pengembangannya relative  singkat.  RAD  memiliki  3  tahapan  yang  terstruktur  dan  saling  bergantung  disetiap  tahap,  adapun tahapannya sebagai berikut: (1) Melakukan perancanaan syarat - syarat yang terdiri dari analisis kebutuhan sistem, (2) Workshop desain RAD yang merupakan tahapan dimana perancangan melibatkan pengguna, (3) Implementasi yang merupakan tahap sistem yang telah disepakati, dibangun serta disempurnakan kemudian dilakukan pengujian. Dengan adanya E-raport versi penulis membuat guru lebih menghemat waktu dengan hanya memasukkan nilai satu  kali  kedalam  aplikasi  E-raport  tanpa  harus  mendownload  format  kosong  untuk  menginput  nilai  dan memudahkan guru untuk melihat nilai-nilai siswa yang tidak mencapai KKM maupun yang tercapai.

## Kata Kunci: Aplikasi, E-raport, Pendidikan
Abstract – SDN Rawa Badak Utara 03 is one of the educational institutions under the guidance of the government and in 2019 SDN RBU 03 implemented the E-report application in accordance with the provisions called for by the  government  in  rule  number  23  of  2016  concerning  educational  assessment  standards.  However,  in  the implementation of the E-report application, there are several shortcomings that teachers complain about, such as the teacher being required to first record student grades in a blank format that is downloaded from the E-report and  then  enter  the  student's  grades  through  the  excel  application  and  re-upload  it  so  that  this  is  make  data collection time so quite time consuming. Based on these complaints, the authors would like to propose a solution to develop the development version of the E-report application to make it easier and more effective in managing student grade data. In the stage of developing the E-report version 2 application (the author's version) the author uses the RAD (Rappid Application Development) method because the method used in the development of additional software has a relatively short development cycle. RAD has 3 stages that are structured and interdependent at each stage, while the stages are as follows: (1) Planning requirements consisting of system requirements analysis, (2) RAD design workshop which is a stage where the design involves users, (3) Implementation which is the stage of the system that has been agreed upon, built and refined and then tested. With the E-report the author's version it makes teachers save more time by only entering grades once into the E-report application without having to download a blank format to input grades and make it easier for teachers to see the grades of students who do not reach the KKM or who do not. achieved.
Keywords: Application, E-report, Education

## PENDAHULUAN
Aplikasi e-Raport memiliki keunggulan dari sisi datanya  yang  dapat  terintegrasi  dengan  Dapodik (data pokok pendidikan)[1]. Untuk menggunakan E- raport  admin  terlebih  dahulu  untuk  mengakses aplikasi dengan  cara login menggunakan  komputer yang  telah  dijadikan  server  agar  guru  dapat mengakses  aplikasi  E-raport  di  sekolah  maupun dirumah.
Sebelum  diterapkannya  e-raport,  guru  membuat raport dengan menggunakan buku yang ditulis oleh guru kini semua menggunakan perangkat elektronik setelah terjadinya pandemi covid-19 ini.
Kini  semua  berbasis  online  tidak  lagi menggunakan tinta yang mengharuskan guru untuk menulis  tangan.  Sebelumnya  guru  hanya  akan menyimpan berkas raport didalam tempat penyimpanan  yang  telah  disediakan  sekolah  dan berkas penilaian murid lainnya.Saat ini semua sudah menggunakan  aplikasi  dimana  guru  tidak  lagi membutuhkan  tempat  penyimpanan  berupa  lemari ataupun map untuk menyimpan berkas tersebut, guru cukup  menyimpan  didalam  laptop  atau  komputer yang  dimiliki  oleh  para  guru.  Tetapi  jika  terlalu banyak penyimpanan yang dilakukan maka banyak pula  memori  penyimpanan  yang  akan  terpakai .
Dengan  adanya  aplikasi  E-raport  yang  sudah  ada, guru dapat membuat rekap penilaian terlebih dahulu yang  nantinya  akan  banyak  file  yang  dibutuhkan untuk  mempersiapkan  nilai  yang  akan  dimasukkan kedalam E-raport.
Guru  yang  mengakses  aplikasi  E-raport  dapat langsung mengisi Kompetensi Dasar (KD), Mengisi Kriteria  Ketuntasan  Minimal  (KKM),  data  fisik siswa,  data  absen  dan  input  nilai.  Lalu  guru  dapat mengisi nilai siswa yang sebelumnya telah disiapkan terlebih  dahulu  melalui  file  yang  ada  di Microsoft ataupun  pada  data  tertulis  yang  dimiliki  para  guru. Setelah  data  nilai  siswa  siap  lalu  guru  dapat mendownload file kosong berupa excel yang sudah terdapat  nama  siswa  dan  guru  dapat  memasukkan data nilai tersebut kedalam file excel kosong. Setelah guru  mengisi  baru  bisa  mengupload  kembali  nilai siswa yang telah diisi sesuai mata pelajaran. Setelah itu  baru  guru  dapat  melihat  hasil  nilai  yang  akan tampil di raport siswa. Dengan mengisi seluruh nilai baik  nilai  pengetahuan  ataupun  nilai  keterampilan semua  diolah  dalam  aplikasi  E-raport  tersebut. Untuk  mengupload  nilai  ataupun  mengisi  KD, KKM,  dan  nilai  diisi  melalui  halaman  user  yang berbeda,  jadi  guru  memiliki  2  akun  untuk  profesi yang  berbeda.  Seperti  mengisi  KD  dan  KKM  guru dapat  mengisi  di  user  “Guru”  namun  untuk mengupload nilai, guru dapat melakukan pada user “Wali  Kelas”.  Hal  tersebut  kurang  efektif  dalam pengerjaan  raport  yang  dimana  guru  harus menggunakan  dua  akun  untuk  pengerjaan  E-raport bahkan  guru  membuat  master  nilai  dan  harus mengisi  kembali  pada  aplikasi  E-raport.    Dengan
metode seperti ini membuat guru mengerjakan olah nilai  siswa  dua  kali  dan  menghambat  pekerjaan administrasi guru. Guru harus mengolah nilai tugas- tugas  yang  diberikan  pada  siswa,  mengolah  nilai ulangan  harian,  nilai  PTS  (Penilaian  Tengah Semester) dan nilai PAS (Penilaian Akhir Semester) lalu  membuat  nilai  rata  rata  yang  nantinya  akan menjadi  nilai  raport.  Guru  mengisi  nilai  terlebih dahulu  pada  aplikasi Microsoft untuk  mengolah nilai. Dengan begitu guru pun membutuhkan ruang penyimpanan yang cukup untuk setiap file yang akan dibuat.
Dengan  mengembangkan  kembali  aplikasi  E- raport  dengan  metode  yang  lebih  simple  dan  tidak banyak  memakan  tempat  penyimpanan  data  dan memudahkan  guru  untuk  dapat  mengakses  dimana saja  dan  kapan  saja.  Guru  tidak  perlu  menuliskan nilai  di file lain,  tidak  perlu  menginput  dua  kali karena  dengan  menggunakan  versi  terbaru  guru hanya  perlu  membuka  akun  masing-masing  dan dapat menginput langsung di website tersebut. Guru tidak perlu lagi mendownload file kosong yang harus diisikan nilai siswa karena dengan menggunakan E- raport  versi  terbaru  sudah  bisa  langsung  mengisi tanpa  harus  menggunakan  dua  akun  berbeda  untuk penginputan data siswa atau nilai siswa.
1. Dasar Teori
E–Raport bisa  dikatakan  sebagai  metode  baru dalam  menyampaikan  informasi  hasil  nilai  siswa yang  memanfaatkan  kecanggihan  teknologi  yang ada saat ini seperti internet. Konten E–Raport adalah text  based (konten  berbentuk  taks)  seperti  raport manual biasa. Aktor dalam pelaksanaan E – Raport adalah sama.
Metode  pengembangan  aplikasi  pengolahan nilai raport pada SDN RBU 03 yaitu metode Rapid Application Development (RAD).
Bersumber  kajian[2]Terdapat  tiga  fase  dalam metode  RAD  yang  melibatkan  penganalis  dan pengguna  dalam  tahap  penilai,  perencanaan, penerapan. Ketiga fase tersebut adalah perencanaan syarat-syarat (requirements  planning) , workshop desain  RAD  (RAD design  workshop ),  dan implementasi.

## METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan penulis adalah Model RAD ( Rappid Application Development ). “RAD ialah suatu metode yang digunakan dalam pengembangan software tambahan dimana siklus pengembangannya relative singkat”[3] RAD memiliki 3 tahapan yang terstruktur dan saling bergantung disetiap tahap, yaitu:
1. Perencanaan  syarat-syarat  yang  terdiri  dari analisis kebutuhan sistem.
2. Workshop desain  RAD  yang  merupakan tahapan  dimana  perancangan  melibatkan pengguna.
3. Implementasi  yang  merupakan  tahap  sistem yang telah disepakati, dibangun serta disempurnakan kemudian dilakukan pengujian .

## Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan  dalam rangka  mencapai  tujuan  penelitian.  Adapun beberapa metode pengumpulan data yang dilakukan yaitu :
1. Wawancara Penulis  mengajukan  beberapa  pertanyaan kepada TU sekolah guna untuk mengumpulkan informasi  yang  akan  digunakan  sebagai landasan program yang akan dibuat.
2. Observasi Penulis melakukan pengamatan secara langsung  dengan  mengamati  proses  alur  dari aplikasi E-raport
3. Studi Pustaka Penulis  mencari  referensi  buku  dan  jurnal untuk  mencari  landasan  teori  yang  akan digunakan dalam perancangan program.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Kebutuhan Pengguna
Pada  sistem  ini  terdapat  3  (tiga)  pengguna, yaitu  operator  sekolah,  guru  kelas,  dan  guru perbidang  studi  yang  masing-masing  memiliki kebutuhan sebagai berikut :
1. Admin
a. Admin mengolah aplikasi E-raport
b. Admin dapat mengolah data  siswa  baik  siswa lama maupun siswa baru
c. Admin dapat mengola data guru kelas dan guru per bidang studi
d. Admin dapat memberikan akses kelas terhadap user guru
2. Guru kelas
a. Guru kelas dapat memberikan nilai untuk siswa
b. Guru kelas dapat mengisi data kehadiran siswa
c. Guru  kelas  dapat  melihat  hasil  raport  yang sudah jadi
3. Guru perbidang studi
a. Guru  perbidang  studi  dapat  memberikan  nilai hasil belajar siswa
b. Guru  perbidang  studi  dapat  mengirim  hasil nilai siswa
B. Analisa Kebutuhan sistem
1. Kebutuhan sistem admin
a. Login sebagai admin
b. Pengolahan data siswa
c. Pengolahan data guru
d. Memberikan hak akses terhadap user guru
1      Kebutuhan sistem guru kelas
a. Login sebagai wali kelas
b. Pengolahan nilai siswa
c. Pengolahan absensi sisiwa
d. Menampilkan nilai raport siswa
2. Kebutuhan sistem guru perbidang studi
a. Login sebagai guru bidang studi
b. Pengolahan nilai siswa
c. Mengirimkan nilai siswa

## C. Spesifikasi Program

## 1.Sturktur Navigasi Halaman Admin
Pada  halaman  admin  menggunakan  struktur navigasi campuran karena pada rangkaian dashboard,  data  guru,  akses  kelas,  dan  kelas memiliki  struktur  navigasi  gabungan  dari  ketiga struktur yaitu linier, non-linier dan hirarki.

## Gambar 1. Struktur Navigasi Admin
D. Implementasi Halaman Login
Halaman ini merupakan akses masuk kesistem dengan input nip dan password.
Gambar 2. Tampilan Halaman Login

## 1. Halaman Dashboard Admin
Gambar 3. Tampilan Halaman Dashboard Admin

## 2.Halaman Data Guru

## Gambar 4. Tampilan Halaman Data Guru

## 3.Halaman Akses Kelas
Gambar 5. Tampilan Halaman Akses Kelas 4.Halaman Raport

## Gambar 6. Tampilan Halaman Raport

## KESIMPULAN
Sistem  E-raport  berbasis website ini  dapat mempermudah guru dalam menginput dan mengolah nilai  siswa  yang  akan  menjadi  nilai  hasil  belajar siswa.  Adapun  beberapa  kesimpulan  dari  E-raport yaitu dengan adanya E-raport versi penulis membuat guru  lebih  menghemat  waktu  dengan  hanya memasukkan  nilai  satu  kali  kedalam  aplikasi  E- raport  tanpa  harus  mendownload  format  kosong untuk menginput nilai.
Memudahkan  guru  untuk  melihat  nilai-nilai  siswa yang tidak mencapai KKM maupun yang tercapai. Menghemat ruang penyimpanan yang ada di laptop guru  karena  dengan  E-raport  versi  penulis menggunakan  ruang  penyimpanan server sebagai penyimpanan data.

## REFERENSI
Aini, N., Wicaksono, S. A., dan Arwani, I. (2019).
Pembangunan  Sistem  Informasi  Perpustakaan Berbasis  Web  menggunakan  Metode  Rapid Application  Development  (RAD)  (Studi  pada: SMK Negeri 11 Malang). Jurnal Pengembangan  Teknologi  Informasi  Dan  Ilmu Komputer , 3 (9), 8647–8655.
Anik  Andriani,  B.  E.  purnama.  (2019). Desain Database  dengan  ERD  dan  LRS (Teknosan (ed.)). Daniel  Rudjiono,  dan  Heru  Saputro.  (2021). PENGEMBANGAN DESAIN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMAS DAN PROMOSI  (Studi  Kasus:  PT.  Nada  Surya Tunggal  Kecamatan  Pringapus). Pixel:  Jurnal Ilmiah  Komputer  Grafis , 13 (2),  56–66. https://doi.org/10.51903/pixel.v13i2.300 Ade  Pranaya,  A.  H.  (2019). Pemrograman  Web Membuat  Toko  Online  dengan  Menggunakan Framework  Bootstrap  4 .  PT.  Dinasti  Motekar Grup.
Hidayat,  T.,  dan  Muttaqin,  M.  (2018).  Pengujian
Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembayaran Wisuda  Online  menggunakan  Black  Box Testing dengan Metode Equivalence Partitioning  dan  Boundary  Value  Analysis. Jurnal  Teknik  Informatika  UNIS  JUTIS , 6 (1),
2252–5351. www.ccssenet.org/cis
Huda,  M.  (2021). Menulis  Buku  Digital  Modern . Bitread Publishing.
Josi,  A.  (2017).  Penerapan  Metode  Prototyping Dalam Membangun Website Desa (Studi Kasus Desa  Sugihan  Kecamatan  Rambang). Jti , 9 (1),
50–57.
Nilfaidah, N., Miru, A. S., dan Lamada, M. (2021). Pengembangan  Sistem  Absensi  Mahasiswa Realtime  Menggunakan  PHP,  MYSQL,  SMS Gateway, dan Framework Codeigniter. Jurnal Najmi Nilfaidah , 3 , 1–6.
Nurani,  D.,  Puspasari,  M.,  dan  Rachmawati,  A. (2015). APLIKASI  E  –  RAPOT  BERBASIS WEB PADA SMP N 1 TEMPURAN . 6–8.
Nurkamiden, M. R., Najoan, M. E. I., dan Putro, M.  D.  (2017).  Rancang  Bangun  Sistem Pengendalian  Perangkat  Listrik  Berbasis Web  Server  Menggunakan  Mini  PC Raspberry Pi Studi Kasus Gedung Fakultas Teknik  Universitas  Sam  Ratulangi. Jurnal Teknik Informatika , 11 (1).
Pakpahan, S., Fa’atulo Halawa, A., Kunci, K., Informasi, S., dan Desa, D. (2020). Sistem Informasi  Pengelolaan  Dana  Desa  Pada Desa  Hilizoliga  Berbasis  Web. Jurnal Teknik  Informatika  Unika  St.  Thomas (JTIUST) , 05 (01), 109–117.