## SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU SECARA ONLINE PADA PT.PAPANDAYAN COCOA INDUSTRIES CABANG MEDAN
Syaharman Fakultas Ekonomi Universitas Dharmawangsa Email : syaharman1964@gmail.com

## Abstract
Computer operating systems are widely used by companies are Windows and Microsoft Excel application programs to compile reports on raw material inventory. If the preparation of inventory reports manually, it will take a long time and the company's management is slow in making decisions. From the description above it is clear that accounting information systems play an important role in the company, both to make decisions in compiling and presenting stock reports of raw material inventories. The types and sources of data obtained in the study are primary data and secondary data. Based on research data that has been obtained, the author uses data collection methods by means of interviews and documentation studies. The results of the study show that the company uses a computer-based accounting information system with database  programs  that  are  equipped  with  Oracle  applications  online  in  presenting  raw material inventory reports. The raw material inventory report is carried out online so that it makes it easier to make decisions made by the central manager whether the goods at the branch office can be sent to foreign companies or sent to the head office according to production needs. The  company  evaluates  raw  material  inventories  using  the  perpetual  FIFO  method.  In  this database program, it has weaknesses, especially if there are frequent errors if employees who lack  skills  in  using  accounting  information  systems  in  inputting  purchases,  deliveries  and returns  are  not  careful,  they  can  cause  differences  or  errors  in  the  amount  of  raw  material inventory.
Keywords: Accounting Information Systems,  Inventory of raw materials, and databases

## 1. PENDAHULUAN
Telah diketahui bahwa informasi merupakan salah satu sumber  daya yang sangat diperlukan bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Untuk mendapatkan  informasi  tersebut  perlu adanya  sebuah  sistem  yang  mengolah data  menjadi  sebuah  sistem  informasi yang  berharga.  Sistem  tersebut  disebut dengan information  processing  system atau  lebih  dikenal  dengan  sistem informasi. Sistem informasi sendiri dapat dibedakan  menjadi  dua  yaitu  sistem informasi  manual  dan  sistem  informasi berbasis  komputer.  Sistem  informasi berbasis  komputer  merupakan  suatu sistem pengolahan data menjadi informasi  dengan  menggunakan  alat bantu  pengambilan  keputusan.  Dalam sistem  informasi  berbasis  komputer  ini memiliki arti bahwa komputer mempunyai peranan yang sangat penting di  dalam  sebuah  sistem  informasi tersebut.
Sistem  informasi  merupakan  hal penting dalam suatu perusahaan, dimana perusahaan  bisnis  saat  ini  semakin berlomba-lomba untuk menciptakan dan meningkatkan  kualitas  kerja,  mutu pelayanan  dan  keakuratan  data  guna menghadapi  persaingan  bisnis  yang semakin ketat. Proses produksi merupakan  aktvitas  untuk  menciptakan atau  menambah  kegunaan  suatu  barang dengan  menggunakan  sumber-sumber yang  ada  antara  lain  tenaga  kerja, peralatan  atau  mesin,  saran,  bahan,  dan modal. Proses produksi yang dilaksanakan  oleh  perusahaan  akan berjalan dengan lancar apabila ditunjang oleh  sistem  informasi  akuntansi  yang berperan penting bagi kelancaran proses produksi.  Sistem  informasi  akuntansi yang dibutuhkan adalah sistem akuntansi yang menyajikan informasi atas persediaan bahan baku secara online. Persediaan bahan baku memegang peranan penting bagi
perusahaan, oleh karena itu kegiatan ini perlu mendapat perhatian yang besar dari perusahaan  karena  merupakan  unsur aktiva  perusahaan  yang  memiliki  nilai materil  dalam  jumlah  dan  nilai  yang relatif besar, serta merupakan aktiva yang sensitif terhadap waktu, penurunan harga pasar,  kerusakan  dan  kelebihan  biaya yang  disebabkan  oleh  kesalahan  dalam penanganannya.
Dengan adanya sistem informasi akuntansi  persediaan  bahan  baku  secara online  dapat  memberikan  manfaat  bagi pimpinan  dan  manajer  perusahaan terutama  dalam  mengambil  sebuah keputusan.
Dimana perusahaan
melakukan  transaksi  dalam  pembelian, pengiriman  dan  retur  yang  akan menghasilkan laporan persediaan secara online .  Metode  Penilaian  persediaan yang  dilakukan  perusahaan  adalah metode  FIFO.  Dalam  metode  FIFO  ini penerimaan  barang  dan  pengeluaran barang  sesuai  dengan  transaksi  yang terjadi.  Namun  sering  terjadi  kesalahan dalam  pencatatan  persediaan  yakni pengeluaran  barang  tidak  sesuai  dengan metode FIFO yang diterapkan perusahaan.

## Sistem Informasi Akuntansi
Perusahaan yang telah menjalankan kegiatan  operasinya  dengan  baik  dan lancar  sangat  membutuhkan  sistem informasi akuntansi. Sistem yang dijalankan  oleh  suatu  perusahaan  akan selalu berbeda dengan perusahaan lain, hal ini  disebabkan  oleh  bidang  usaha  yang berbeda  dan  konsep  penerapan  sistem yang  berbeda.  Sistem  yang  dijalankan perusahaan  ini  tidak  telepas  dari akuntansi,  jadi  akuntansi  sangatlah penting  dalam  membantu  menejer maupun  pemilik  perusahaan  untuk
mengetahui  keuangan  perusahaan  yang terjadi selama satu periode tertentu. Menurut Jimmy (2008:11) mendefenisikan,  “Sistem  merupakan totalitas yang kompleks dan terorganisasi, suatu  perpaduan  hal-hal  atau  bagian- bagian  yang  membentuk  totalitas  yang kompleks dan terorganisasi serta utuh”. Menurut Tantra (2012:1) mendefenisikan,  “Sistem  adalah  entitas atau satuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen  atau  subsistem  (sistem  yang lebih  kecil)  yang  saling  terhubung  dan terkait untuk mencapai suatu tujuan”.
Menurut  Zakiyudin  (2012:7) system  dapat  diklasifikasikan dalam beberapa cara yaitu:
1. Sistem fisik ( Physical Systems ) dan sistem abstrak ( abstract systems).
2. Sistem tertentu
( deterministic systems ) dan
sistem tidak tentu ( probabilistic systems )
3. Sistem alamiah (natural systems) dan sistem buatan manusia ( human made systems ). 4. Sistem tertutup (closed systems) dan sistem terbuka ( open systems )
Sistem  merupakan  suatu  bentuk integrasi  antara  satu  komponen  dengan komponen  lain,  karena  sistem  memliki sasaran  yang  berbeda  untuk  setiap  kasus yang  terjadi  di  dalam  sistem  tersebut. Sistem  dapat  diklasifikasikan  dari beberapa sudut pandangan, seperti contoh sistem  yang  bersifat  abstrak.  Sistem alamiah, sistem yang bersifat deterministik  dan  sistem  yang  bersifat terbuka dan tertutup. Informasi  adalah  data  yang  telah ditransformasi  dan  dibuat  lebih  bernilai
melalui pemrosesan. Informasi
merupakan  data  yang  sudah  diolah menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna  dan lebih  berarti.  Informasi  mengandung  arti yang  dihubungkan  dengan  kenyataan, symbol-simbol,  gambar-gambar,  kata- kata,  angka-angka,  huruf-huruf  atau symbol  yang  menunjukkan  ide,  objek, kondisi dan situasi lain-lain.
Menurut  Wijayanto  (2012:225) mendefenisikan,  ‘’Informasi  merupakan fondasi  dari  pengontrol.  Sistem  control yang baik adalah yang mampu memberikan  informasi  yang  benar  pada orang  yang  tepat  dan  pada  waktu  yang tepat”.
Menurut  Budiyanto  (2013:63) mendefenisikan,  “Informasi  adalah  data yang  telah  diproses  dan  diolah  dengan tujuan tertentu sehingga member manfaat bagi penerimanya”.
Informasi juga mendukung kegiatan  operasional  dan  manajerial organisasi,  dan  untuk  semua  itu dibutuhkan  suatu  pengolahan  data  yang handal,  akurat,  dan  dapat  ditampilkan secara tepat dan mudah apabila setiap kali diperlukan.  Informasi  menjadi  sesuatu yang sangat dibutuhkan bagi semua pihak, sebagai contohnya bagi pihak perusahaan atau manajemen, informasi sudah menjadi kebutuhan yang sangat pokok. Menurut Nugroho (2008:18) mendefenisikan, “Sistem informasi merupakan  sistem  konseptual  yang memakai  sumber  daya  konseptual,  data dan informasi, untuk mewakili sistem fisik yang dalam hal ini berupa perusahaan atau organisasi”.
Menurut  Krismiaji  (2015:15) informasi  memiliki  karakteristik  sebagai berikut:
a. Relevan
b. Dapat Dipercaya
c. Lengkap
d. Tepat Waktu
e. Mudah Dipahami
f. Dapat Diuji Kebenarannya Sistem informasi diperlukan perusahaan  untuk  menyajikan  data akuntansi.  Sistem  informasi  akuntansi adalah  kumpulan  manusia  dan  sumber- sumber  modal  didalam  suatu  organisasi, yang bertanggung jawab untuk penyiapan informasi  dan  juga  informasi  yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi. Menurut  Zakiyudin  (2012:53) mendefenisikan, “Sistem informasi akuntansi  adalah  suatu  komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah,
menganalisa  dan  mengkomunikasikan informasi  financial  dan  pengambilan keputusan  yang  relevan  bagi  pihak  luar perusahaan dan pihak ekstern”.
Berdasarkan  beberapa  pengertian diatas, bahwa sistem informasi akuntansi itu mempunyai unsur, yaitu:
1. Sumber daya, merupakan media yang menjadikan sebuah data, seperti manusia atau peralatan atau mesin.
2. Pemrosesan, merupakan media yang mengolah data dari input menjadi output . Pemrosesanlah yang mengubah data menjadi informasi.
3. Informasi, merupakan hasil akhir dari pemrosesan suatu sistem. Informasi ini terbentuk dalam suatu format yang berisikan keterangan-keterangan yang dibutuhkan manajemen.
Menurut  Mulyadi  (2013  : 19)  menyatakan:  Tujuan umum  penyusunan  sistem akuntansi adalah: a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan
oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu,
ketepatan penyajian,
maupun struktur informasinya.
c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern.
d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
Menurut  Arifin  dan  Sumaryono (2007:19)  “Sistem  akuntansi  terdiri  dari unsur  formulir  dan  catatan.  Formulir merupakan  dokumen  yang  digunakan untuk  mencatat  atau  merekam  transaksi bisnis yang terjadi. Catatan dalam system akuntansi  terdiri  dari  jurnal,  buku  besar, buku pembantu, dan laporan keuangan”.
Dengan demikian dapat disimpulkan  bahwa  sistem  informasi akuntansi  itu  adalah  sebuah  sistem pemrosesan  yang  menghasilkan  keluaran dalam  bentuk  informasi  mengenai akuntansi dengan menggunakan masukan input (data  atau  transaksi)  untuk memenuhi tujuan tertentu pihak manajemen
Konsep  Dasar  Sistem    Informasi Akuntansi
Suatu  perusahaan  yang  telah berjalan  ini  akan  menyajikan  laporan keuangan  setiap  satu  tahun.  Untuk  itu perusahaan  sangat  membutuhkan  konsep dasar  sistem  infomasi  akuntansi  yang digunakan dalam menyusun dan menyajikan laporan keuangan perusahaan. Budiyanto (2013:62) mendefenisikan,”data  merupakan  fakta dari  suatu  obyek,  segala  sesuatu  yang berkaitan dengan obyek”. Wijayanto (2012:225) mendefenisikan,”Data  merupakan  fakta yang belum diolah. Apabila data tersebut
telah diolah, data menjadi informasi yang bermakna”.
. Pengolahan data dapat dilakukan secara  manual  ataupun  dengan  bantuan komputer.  Langkah-langkah  pengolahan data  terdiri  atas  sortasi, editing ,  validasi dan pemrosesan.
Input,  Proses  dan  Output  Sistem Informasi Akuntansi
Komputer  sebagai  alat  elektronik dapat  memberikan  kecepatan  dalam pengolahan  data.  Komputer  dapat memberikan informasi yang akurat, tetapi walaupun  demikian  computer  hanya merupakan suatu alat bantu. Setiap sistem komputer memiliki empat jenis kompone yaitu: input,  processor,  storage ,  dan
output. Input adalah data yang
dimasukkan ke dalam program komputer untuk  diolah  dan  diproses. Processor adalah  komputer  yang  mengarah input atau  data  untuk  menghasilkan output . Storage adalah  wadah  atau  proses  untuk menyimpan  data,  instruksi  program  dan output adalah  informasi  yang  dihasilkan komputer  pada  suatu  sistem  tertentu. Sistem  informasi  akuntansi  berhubungan langsung dengan peng input an data dengan menggunakan program komputer. Aplikasi  adalah  program  komputer  yang digunakan  untuk  memenuhi  keperluan- keperluan tertentu.
Menurut  Rama  dan  Jones (2009:10)  Interaksi  antara sistem informasi akuntansi dan  seorang  pengguna terutama terdiri dari:
1. Pencatatan kejadian, sering kali menggunakan formulir di layar monitor. 2. Pengentrian informasi tentang pemasok, pelanggan, karyawan dan produk. 3. Pencetakan dokumen, seperti pesanan pembelian dan faktur penjualan. 4. Pencetakan laporan seperti laporan keuangan dan analisis penjualan. 5. Pelaksanaan permintaan informasi khusus untuk suatu maksud. Dengan menggunakan pengolahan data dengan komputer dapat menghasilkan informasi yang lebih berarti dan  dapat  membantu  manajemen  dalam mengambil keputusan dengan lebih cepat dan akurat
Menrut  James  A.  Hall (2009:97) bahwa Pengolahan  data  dengan komputer dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.  Pendekatan  system pengolahan secara batch (batch processing system) 2. Pendekatan sistem pengolahan  secara on- line (on-line processing system). Purwono (2009:133) secara  umum,  kegiatan komputerisasi yang merupakan electronic data processing (EDP) meliputi tahapan sebagai berikut:
a. Tahap perencanaan komputerisasi b. Tahap pengembangan sistem dan pemrograman
c. Tahap implementasi dan pemeliharaan.
Proses  akuntansi  dimulai  dengan data  transaksi  keuangan  dan  berakhir dengan  penyiapan  laporan  akhir  untuk keperluan  para  pemakai  yang  berbeda- beda.  Kegiatan  pekerjaan  subsistem informasi  akuntansi  dapat  digambarkan sebagai berikut Gondodiyoto dan Hendarti (2007:84-86)  Secara  umum  pada dasarnya  kegiatan  pengolahan data dapat dikelompokkan sebagai berikut: 1. Pengisian data 2. Pemeriksaan data 3. Pengelompokkan data
4. Penyusunan atau pemilahan
5. Penjumlahan
6. Penghitungan
7. Penyimpanan data
8. Pengambilan kembali Pengolahan  berarti  serangkaian kegiatan,  tindakan  atau  operasi  untuk mencapai  suatu  tujuan.  Data  adalah kumpulan  kejadian  yang  memberikan informasi  dari  suatu  kenyataan.  Data mentah  perlu  diolah  lebih  lanjut  untuk menghasilkan sesuatu yang lebih bermanfaat.  Pengolahan  data  adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih  berguna  dan  berarti,  berupa  suatu informasi. Informasi merupakan hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu  kejadian.  Dengan  adanya  sistem pengolahan data elektronik yang memadai maka informasi yang diperoleh pun akan lebih  lengkap  dan  akurat,  sehingga memudahkan pengambilan keputusan Unsur  –  Unsur  Sistem  Informasi Akuntansi
Menurut Mulyadi (2013 : 3) ada  beberapa  unsur  –  unsur dalam  sistem  informasi akuntansi yang utama adalah: a. Formulir b. Buku Jurnal
c. Buku Besar
d. Buku Pembantu
e. Laporan Keuangan
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Persediaan  merupakan  salah  satu aktiva  yang  paling  aktif  dalam  operasi kegiatan  perusahaan  dagang.  Persediaan juga  umumnya  merupakan  aktiva  lancer terbesar  dari  perusahaan  manufaktur maupun  dagang.  Pengaruh  persediaan terhadap  laba  lebih  muda  terlihat  ketika kegiatan bisnis sedang berfluktuasi. Untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai  persediaan  adalah  seperti kutipan berikut.
Menurut  Sjahrial  dan  Djahotman (2012:113)  defenisi  “Persediaan  untuk perusahaan manufaktur adalah uang yang dihabiskan  organisasi  untuk  mengubah bahan baku menjadi barang jadi”. Menurut Kasmir (2011:41) mendefinisikan,  “Persediaan  merupakan sejumlah  barang  yang  disimpan  oleh perusahaan  dalam  suatu  tempat  atau gudang. Persediaan merupakana cadangan perusahaan  untuk  proses  produksi  atau penjualan pada saat dibutuhkan.
Menurut Haming dan Nurnajamuddin (2012:5-6) Pengadaan persediaan umumnya ditunjukkan untuk  memenuhi  hal-hal sebagai berikut: a. Untuk memelihara independensi operasi. Apabila persediaan material yang diperlukan ditahan pada pusat kegiatan pengerjaan, dan jika pengerjaan yang
dilaksanakan oleh pusat kegiatan produksi
tersebut tidak membutuhkan material yang bersangkutan segera maka akan terjadi fleksibilitas pada pusat kegiatan produksi. b. Untuk memenuhi tingkat permintaan yang bervariasi. c. Untuk menerima manfaat ekonomi atas pemesanan bahan dalam jumlah tertentu. d. Untuk menyediakan suatu perlindungan terhadap variasi dalam waktu penyerahan bahan baku. e. Untuk menunjang fleksibilitas penjadwalan produksi. Dengan demikian intinya persediaan  barang  dagang  adalah  untuk dijual  dalam  operasi  bisnis  perusahaan. Perusahaan bias saja menyimpan persediaan sebelum dijual didalam sebuah gudang  yang  sering  berlaku  untuk perdagangan  beswar  seperti  retail  yang perputaran  persediaannya  cukup  tinggi dan  beragam  untuk  mengantisipasi penjualan supaya tidak terjadi kekurangan persediaan. Ambarwati (2010:142) Secara  umum  persediaan diklasifikasikan  menjadi tiga kategori yaitu: a. Raw material adalah persediaan bahan mentah yang digunakan sebagai langkah awal proses produksi. b. Work in process adalah persediaan barang setengah jadi, atau barang yang masih
dalam proses menuju barang jadi.
c. Finish Goods adalah persediaan barang jadi yang siap untuk dijual.
Persediaan  bahan  baku  adalah persediaan  dari  barang-barang  berwujud yang  digunakan  dalam  proses  produksi, barang  dapat  diperoleh  dari  sumber- sumber alam ataupun dibeli dari supplier atau perusahaan yang menghasilkan bahan baku  bagi  perusahaan  pabrik  yang menggunakannya. Bahan baku diperlukan oleh pabrik untuk diolah, setelah melalui beberapa  proses  diharapakan  menjadi barang  jadi  ( finished  goods ).  Persediaan barang  setengah  jadi  atau  barang  dalam proses  adalah  persediaan  barang-barang yang  keluar  dari  tiap-tiap  bagian  dalam satu  pabrik  atau  bahan-bahan  yang  telah diolah  menjadi  suatu  bentuk,  tetapi diproses  kembali  menjadi  barang  jadi. Persediaan barang jadi dalamang persediaan  barang-barang  yang  telah selesai diproses atau diolah dalam pabrik dan  siap  dijual  kepada  pelanggan  atau perusahaan lain.
Menurut  Hery  (2010:106)  sistem pencatatn persediaan ada dua yaitu:
1. Pencatatan periodik dan
2. Pencatatan perpetual. Menurut  Krismiaji  (2015:554)
dalam  pencatatan  nilai  persediaan  yang tinggal  terdapat  beberapa  metode.  Ada tiga  metode  paling  sering  dan  banyak dipergunakan adalah:
1. Metode FIFO (Pertama masuk pertama keluar)
2. Metode LIFO (Terakhir masuk pertama keluar)
3. Metode Average (Rata-
rata).
Penjelasan  atas  tiga  metode penilaian  persediaan  ini  adalah  sebagai berikut  akan  menghasilkan  laba  bersih,
total aktiva dan total modal di antara lain menurut LIFO dan FIFO.
Metode penilaian persediaan yang dapat  digunakan  perusahaan  adalah metode FIFO dan metode average . Dalam penilaian  persediaan  terdapat  perbedaan pada  neraca  yang  diikuti  oleh  perbedaan laba  perusahaan  dalam  perhitungan  laba rugi  periode  bersangkutan.  Penggunaan metode  FIFO  dalam  suatu  periode kenaikan  harga  berarti  menandakan persediaan terlama yang berbiaya rendah dengan  harga  jual  yang  meningkat sehingga memperbesar margin laba kotor. Secara umum metode LIFO untuk penilaian  persediaan  produk  tidak dipergunakan  disebabkan  harga  jual produk pertama kali masuk tidak dipakai namun  harga  jual  produk  terakhir dihunakan untuk penjualan dan pemasarannya.  Persediaan  LIFO  terdiri dari harga pokok dasar dan lapisan harga pokok  berikutnya  yang  tidak  dibebankan pada pendapatan.
Metode  biaya  rata-rata  ( Average
Cost ) didukung sebagai suatu pendekatan yang relistis dan menyelaraskan arus fisik barang pada khususnya unit-unit persediaan yang identik ternyata tercampur  baur.  Keterbatasan  metode rata-rata  terletak  pada  nilai  perseidaan yang  selalu  mengandung  unsure-unsur biaya paling dini dan nilai persediaan yang dapat  jauh  berbeda  dengan  nilai  periode berjalan  apabila  terjadi  kenaikan  atau penurunan harga secara drastis.

## 2. METODE PENELITIAN
Adapun  jenis  penelitian  yang  digunakan penulis  dalam  penulisan  ini  adalah penelitian deskriptif. Data yang diperoleh dan  dikumpulkan  akan  dianalisa  dengan menggunakan  teknik  analisa  data  berupa analisa deskriptif.
Menurut  Moh.  Nazir  (2009  :  54) menyatakan:  “Metode  analisis  deskriptif
adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok  manusia,  suatu  objek,  suatu set  kondisi,  suatu  sistem  pemikiran, ataupun  suatu  kelas  peristiwa  pada  masa sekarang”. Dengan metode ini berarti data dikumpulkan,  disusun  dan  dianalisa sehingga  memberikan  keterangan  yang jelas  dan  lengkap  guna  memecahkan masalah  yang  diteliti.  Sesuai  dengan perumusan  masalah,  maka  seluruh  data yang  berkaitan  dengan  sistem  informasi akuntansi  persediaan  bahan  baku  yang telah dikumpulkan, disusun akan disesuaikan dengan teori yang ada berupa data  yang  berkaitan  dengan  pengamatan dan  wawancara  yang  berkaitan  dengan sistem  informasi  akuntansi  persediaan bahan  baku  secara online pada  PT. Papandayan Cocoa Industries.

## Metode Pengumpulan Data
Untuk  memperoleh  data  yang diperlukan  dalam  penelitian  penulis menggunakan  teknik  pengumpulan  data sebagai berikut:
1. Observasi. Menurut Anwar Sanusi (2014 : 111) menyatakan: “Observasi merupakan cara pengumpulan data melalui proses pencatatan perilaku subjek (orang), objek (benda) atau kejadian yang sistematik tanpa adanya pertanyaan atau komunikasi dengan individu – individu yang diteliti”. Teknik ini digunakan untuk memperoleh gambaran umum tentang penerapan sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku pada PT. Papandayan Cocoa Industries.
2. Wawancara. Menurut Anwar Sanusi
(2014 : 105) menyatakan:
“Wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang menggunakan pertanyaan secara lisan kepada subjek penelitian”.
Wawancara dilakukan dengan tanya jawab atau dialog dengan pihak
perusahaan yaitu bagian supervisor dan administrasi.
3. Dokumentasi. Menurut Anwar Sanusi
(2014 : 114) menyatakan:
“Dokumentasi biasanya dilakukan untuk mengumpulkan data sekunder dari berbagai sumber, baik secara pribadi maupun kelembagaan”. Cara dokumentasi yang dilakukan yaitu mengumpulkan dokumen guna mendapat informasi tentang sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku yang dilaksanakan pada PT. Papandayan Cocoa Industries.
Teknik Analisis Data Data yang diperoleh dan dikumpulkan  akan  dianalisa  dengan menggunakan  teknik  analisa  data  berupa analisa deskriptif.
Berdasarkan  teori  yang  diterima  secara umum  khususnya  teori-teori  yang  ada hubungannya  dengan  masalah  yang dihadapi  perusahaan  berupa  penerapan sistem  informasi  akuntansi  persediaan bahan baku.

## 3. HASIL  DAN PEMBAHASAN
Perusahaan  menggunakan  sistem informasi  berbasis  komputer  dengan program database dengan  penyajian laporan persediaan secara online . Dengan program database ini memudahkan pihak perusahaan  dalam  menyajikan  laporan persediaan  tanpa  perlu  menghitung manual persediaan stock barang yang ada digudang  perusahaan  cabang.  Melalui sistem  informasi  akuntansi  ini    pihak manajemen perusahaan lebih cepat dapat melihat  transaksi  pembelian,  pengiriman dan return yang menghasilkan persediaan yang  terdapat  di  gudang  penyimpanan dengan  mecari  file  yang  ada  didalam komputer. Laporan persediaan dicatat berdasarkan dokumen pembelian,
pengiriman dan return yang ditulis secara manual.  Berdasarkan  format  laporan persediaan  diatas  yang  sebelumnya dilakukan  secara  manual  setelah  adanya terapan  akuntansi  untuk  memudahkan kerja dan laporan persediaan dapat di print out  menggunakan  komputer.  Hal  ini tentunya  akan  memudahkan  pihak manajemen  dalam  memperoleh  data persediaan.
Keuntungan  menggunakan  database  bagi perusahaan :
1. Mengurangi pengulangan data. Jumlah total file dikurangi dengan menghapus  file–file  duplikasi  dan hanya terdapat sedikit data yang sama di beberapa file.
2. Mencapai independensi data.
Spesifikasi  data  disimpan  dalam skema  daripada  dalam  tiap  program aplikasi.  Perubahan  dapat  dibuat dalam struktur data tanpa mempengaruhi  program  dan  akses data. 3. Mengintegrasikan data dari beberpa file. Ketika  file  dibentuk  sehingga menjadi kaitan logis, organisasi fisik tidak lagi menjadi kendala.
4. Mengambil data dan informasi secara cepat.
Hubungan  logis  dan  database manajemen  sistem  serta query language memungkinkan  pemakai mengambil dta dalam hitungan detik atau  menit,  yang  sebelumnya mungkin  memerlukan  beberapa  jam dan hari.
5. Meningkatkan keamanan.
Baik  database  manajemen  sistem main  frame  maupun  komputermicro dapat  meneyrtakan  beberapa  lapis keamanan  seperti  kata  sandi  ( password  ),  directory  pemakai, bahasa  sandi  .data  yang  dikelola
database  lebih  aman  daripada  data lain.
6. Memilki login sendiri masing – masing user sehingga pihak yang bukan user tidak bisa menggunakan database tersebut, dan data yang telah terinput didalam database tersebut tidak dapat dihapus tetapi pihak yang memiliki log in yang dapat menghapus data tersebut. Data yang terhapus tidak akan terbentuk didalam laporan. Kerugian yang ditimbulkan dari penggunaan database adalah : 1. Database dapat eror untuk memperbaikinya memerlukan waktu yang lama. 2. Database menggunakan konfigurasi perangkat keras yang besar 3. Memperkerjakan data dan mempertahankan staff database administrator. Adapun prosedur kerja dari sistem usulan dalam melakkan proses pengolahan data sampai dihasilkan output adalah sebagai berikut : 1. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa komputer berada pada lingkungan
windows .
2. Klik menu start kemudian pilih explore kemudian pilih Aplication
Oracle tempat program tersebut disimpan. Setelah dipilih maka akan muncul menu utama atau login program pada layar utama.
3. Untuk menambahkan stock barang dapat dilakukan pada menu Responsibilities >> PCI-USD
Inventory >> Receipt
4. Untuk melakukan pengiriman barang ke pusat atau ekspor dapat dilakukan pada menu Responsibilities >> PCI- USD Inventory >> Move Order
5. Untuk melakukan penghapusan barang dikarenakan kualitas barang tidak
sesuai dengan standart yang ditentukan perusahaan dapat dilakukan pada menu Responsibilities >> PCI- USD Inventory >> Return
6. Untuk mencetak Laporan Persediaan barang dapat dilakukan pada Laporan >> data persediaan. Database juga memiliki kelemahan  terutama  sering  terjadi  error jika karyawan yang kurang memiliki skill dalam  menggunakan  sistem  informasi akuntansi  dalam  melakukan  peng input an pembelian,  pengiriman  dan return tidak dengan  teliti  maka  dapat  menimbulkan selisih  atau  kesalahan  pada  jumlah persediaan bahan baku. Untuk mengatasi kelemahan  dari  penggunaan database adalah memperhatikan tingkat keamanan. Keamanan  merupakan  suatu  proteksi terhadap pengrusakan data dan pemakaian data  oleh  pemakai  yang  tidak  punya wewenang.
Untuk menjaga keamanan basis data :
1. Penentuan perangkat lunak database server yang handal
2. Pemberian otoritas kepada user mana saja yang berhak mengakses, serta memanipulasi data yang ada.

## 4. KESIMPULAN.
Adapun kesimpulan yaitu:
1. Sistem informasi akuntansi yang digunakan perusahaan dalam melakukan pencatatn persediaan adalah semi komputer. Pencatatan persediaan dengan semi komputer ini berguna untuk mengetahui keakuratan dan kecepatan dalam menyajikan laporan persediaan.
2. Perusahaan mengguakan sistem informasi akuntansi berbasis komputer dengan program database dalam penyajian laporan persediaan. Dengan program database ini memudahkan pihak manajemen perusahaan dalam menyajikan laporan persediaan tanpa
perlu menghitung manual  pada persediaan yang ada di gudang perusahaan.
3. Laporan Persediaan bahan baku dilakukan dengan online sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan yang dilakukan oleh
manager pusat apakah barang yang ada dikantor cabang dapat dikirim ke perusahaan luar negeri ataupun dikirim ke kantor pusat sesuai dengan kebutuhan produksi.
4. Dalam proses pengiriman barang dari cabang ke kantor pusat dapat dipantau melalui system oracle , dengan cara apabila barang sudah sampai ke kantor pusat maka admin dari kantor pusat segera melakukan Approve pada system Oracle yang berhubungan langsung dengan kantor cabang sehingga jumlah dari persediaan bahan baku yang ada di kantor cabang secara otomatis jadi berubah. Penginputan  data  setiap  transaksi dilakukan  dengan  metode  perpetual, sehingga apabila pimpinan membutuhkan  laporan  sewaktu-waktu dapat  langsung  diberikan  tanpa  harus menunggu  waktu  yang  lama  untuk menyiapkan  laporan  yang  dibutuhkan pimpinan

## 5. DAFTAR PUSTAKA
A. Hall, James. (2009). Sistem Informasi Akuntansi.  Edisi  Keempat.  Buku Pertama. Jakarta: Salemba Empat.
Ambarwati,  Sri  Dewi  Ari.  2010. Manajemen  Keuangan  Lanjut.
Edisi  Pertama  Yogyakarta    : Penerbit Graha Ilmu
Anastasia,  Diana  dan  Lilis,  Setiawati.
(2011). Sistem Informasi
Akuntansi. Edisi Pertama. Yogyakarta: Andi Offset. Anwar,  Sanusi.  (2014).  Metodologi Penelitian Bisnis. Jakarta: Salemba Empat. Arifin, J.  dan Sumaryono, A. 2007. Buku Kerja  Berbasis  Komputer  Untuk Manajer Keuangan dan Akuntan, Jakarta : Penerbit PT. Alex Media Komputindo Kelompok Gramedia Budiyanto,  Eko.  2013.  Sistem  Informasi Manajemen Sumberdaya Manusia. Edisi Pertama. Cetakan Pertama.  Yogyakarta  :  Penerbit Graha Ilmu Gondodiyoto,  Sanyoto  dan  Hendarti, Henny.  2007.  Audit  Sistem Informasi Lanjutan. Edisi Pertama. Jakarta : Penerbit Mitra Wacana Media Haming,  Murdifin  dan  Nurjamuddin, Mahfud. 2012. Manajemen Produksi  Modern.  Buku  Kedua. Edisi  Kedua.  Cetakan  Pertama. Jakarta  :  Penerbit  :  PT.  Bumi Aksara Hery.  2010.  Soal  –  Jawab  Akuntansi Menengah.  Cetakan  Pertama. Jakarta : Penerbit Bumi Aksara Jimmy,  Gaol  .  2008.  Sistem  Informasi Manajemen.  Cetakan  I,  Jakarta  : Penerbit PT Gramedia Kasmir. 2011. Analisis Laporan Keuangan.  Cetakan  Keempat. Jakarta: Rajagrafindo Persada
Krismiaji.  (2015).  Sistem  Informasi Akuntansi. Edisi Keempat. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Nugroho,  Eko.  2008.  Sistem  Informasi Manajemen. Yogyakarta : Penerbit Andi
Moh.  Nazir.  (2009).  Metode  Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia.
Mulyadi. (2013). Sistem Akuntansi. Edisi ketiga.  Cetakan  keenam.  Jakarta:
Salemba Empat.
Muri  Yusuf.  (2014).  Metode  Penelitian  : Kuantitatif, Kualitatif, Dan Penelitian Gabungan. Edisi Pertama.  Jakarta:  Prenadamedia Group. Purwono,  Edi.  2009.  EDP  Audit.  Edisi Pertama. Yogyakarta : Penerbit Andi Rama,  Dasaratha  dan  Jones,  Frederick. 2009. Sistem Informasi Akuntansi.  Jakarta  :  Penerbit Salemba Empat Rudianto.  (2012).  Pengantar  Akuntansi. Jakarta: Erlangga. Sjahrial,  Dermawan  dan  Djahotman. 2012.  Akuntansi  Manajemen
Jakarta  :  Penerbit  Mitra  Wacana Media
Sugiyono.  (2012).  Metode  Penelitian Bisnis. Bandung: CV. Alfabeta
_________(2014).  Metode  Penelitian Manajemen.  Cetakan  Kedua. Bandung: CV.   Alfabeta.
Tantra,  Rudy.2012.  Manajemen  Proyek Sistem  Informasi.  Yogyakarta  :
Penerbit Andi Wijayanto.  2012.  Pengntar  Manajemen. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama Zukiyudin.2012. sistem Informasi Manajemen. Edisi Kedua. Jakarta : Penerbit Mitra Wacana Media