## SOSIALISASI INTELLIGENT RESEARCH AND INNOVATION SERVICES

## (IRIS) 1103 BAGI CIVITAS AKADEMIKA UNS
(Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS1103 oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret)
Sri Suranti *) , Sutopo JK **) , Sri Hastjarjo **)
*) Mahasiswa Pascasarjana UNS Program Ilmu Komunikasi; Tenaga Kependidikan UNS; rantisaputro@ymail.com **) Dosen Pascasarjana UNS Program Ilmu Komunikasi

## ABSTRACT
The  objectives  of  this  research  to  evaluate  the  success  of  socialization  activities  IRIS1103 organized by LPPM UNS for civitas akademika UNS based on CIPP evaluation model, supported quantitative and qualitative data.  Quantitative data  are collected using questionnaires given to educators  in  the  environment  UNS.  While  qualitative  data  obtained  through  interviews  with researchers and implementers of the target IRIS1103 and socialization study documents used in the activities of socialization.
Based  on  the  results  of  the  CIPP  evaluation  model  (Context,  Input,  Process,  Product)  on  the communication element (Communicator, message, and partisipant) in the IRIS1103 socialization activities be declared successful  and effective way to  improve understanding  and knowledge of civitas akademika UNS about Groove Research and community services (P2M) IRIS1103 in the application  which  ultimately  encourage  them  to  create  new  routines,  visit  iris1103.uns.ac.id every page requires information on the P2M.
Key words: socialization, CIPP evaluation model, IRIS1103, research and community services

## 1. PENDAHULUAN
Kegiatan sosialisasi menjadi salah satu pilihan bentuk  aktivitas  penyebaran  informasi  yang „lumrah‟ diselenggarakan di instansi pemerintahan  untuk  memperkenalkan  dan menyebarluaskan agenda/program kerja, hasil kerja, peraturan terbaru, dan sebagainya  yang ditujukan  kepada  khalayaknya  agar  dapat berpartisipasi aktif sebagai anggota kelompok/institusi  tersebut  seperti  yang diharapkan pemimpin kelompok/institusi.
Joseph  R.  Dominick  dalam  Effendy (2003:  31)  memperkuat  eksistensi  sosialisasi dalam ruang lingkup komunikasi  sebagai  alat yang  memfasilitasi  kegiatan  transmisi  nilai- nilai  ( transmission  of  value )  yang  mengacu
pada cara-cara dimana seseorang mengadopsi perilaku dan nilai-nilai dari suatu kelompok.
Pada  tataran  ini  komunikasi  menjadi bagian  integral  dari  masyarakat.  Sedangkan kegiatan  sosialisasi  merupakan  kegiatan komunikasi  yang  ditandai  dengan  adanya proses  penyebaran  pengetahuan  dari  seorang penyuluh  (komunikator)  kepada  masyarakat sasaran (komunikan) dengan tujuan meningkatkan  pengetahuan  yang  berkaitan dengan  konteks  permasalahan  yang  dihadapi khalayak  masyarakat.  Hal  ini  menandakan bahwa  sosialisasi  memegang  peranan  di dalam  menyebarluaskan  berbagai  informasi salah  satunya  berkaitan  dengan  inovasi  atau pengetahuan-pengetahuan  yang  berhubungan
dengan  inovasi,  baik  pengetahuan  teknis maupun pengetahuan praktis.
Sedangkan  bagi  sebuah  organisasi,
perilaku
berkomunikasi tidak dapat dipisahkan.Individu-individu dalam organisasi beraksi, berinteraksi dan berkomunikasi untuk menentukan  tujuan  yang  ingin  dicapai organisasi, menyusun rencana kerja, memperlancar  pelaksanaan  rencana  kerja, menyusun  peraturan,  mengambil  keputusan, memonitor kinerja organisasi, dan berhubungan  dengan  pihak-pihak  di  luar organisasi.    Dengan  kata  lain,  organisasi ditandai  oleh  unit-unit  komunikasi  yang terjalin  secara  hierarki  dalam  hubungan- hubungan  antar  individu  di  dalamnya  dan berfungsi  pada  lingkungan  tertentu  (Pace, 2013:31).
Di dalam sebuah organisasi, komunikasi  yang  efektif  memegang  peranan penting  untuk  menentukan  kelangsungan hidup  serta  kesehatan  organisasi.Segala kegiatan  baik  interaksi  maupun  saling ketergantungan  antar  anggota  organisasi berlangsung atas dasar komunikasi, dan hanya dengan  komunikasi  pengaruh  atas  perilaku individu  dapat  terjadi.Karena  komunikasi merupakan  inti  dari  sistem  sosial  atau organisasi  itu  sendiri.  Dengan  demikian, penyelenggaraan  sistem  komunikasi  yang efektif  menjadi  keharusan  bagi  setiap organisasi  (Harjana,  2000:x).  Dalam  konteks penelitian  ini,  komunikasi  organisasi  yang terjadi  akan  terlihat  pada  proses  penyebaran informasi  yang  dilakukan  setiap  anggota organisasi.
Intelligent  Research  and  Innovation Services (IRIS)1103  yang  dikembangkan Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret (LPPM UNS)  merupakan  inovasi  yang  ditujukan kepada  civitas  akademika  UNS  terutama tenaga  pendidik  di  lingkungan  UNS  yang
melakukan aktivitas Penelitian dan Pengabdian  kepada  Masyarakat  (P2M). Inovasi  ini  bermanfaat  untuk  mengelola berbagai  aktivitas  P2M  setiap  dosen  atau peneliti di  UNS sehingga menghasilkan basis data  berupa  rekam  jejak  P2M  yang  baik  dan terintegrasi  yang  dapat  digunakan  sebagai pengisian  data  kinerja  Perguruan  Tinggi  di simlitabmas.go.id,  basis  data  perankingan UNS baik secara nasional ataupun internasional serta dasar pembayaran remunerasi tenaga pendidik UNS.
Sebagai  sebuah  inovasi,  IRIS1103 sangat  perlu  diperkenalkan  kepada  tenaga pendidik  di  lingkungan  UNS  sebagai user . Pada  tahun  2013  hingga  saat  ini,  IRIS1103 diperkenalkan  LPPM  UNS  kepada  publik sasarannya dengan berbagai penambahan pada aplikasinya yang disesuaikan dengan pedoman  atau  panduan  pelaksanaan  P2M melalui kegiatan sosialisasi.
Selama  kurun  waktu  tersebut  LPPM UNS  sebagai  pihak  pengembang  IRIS1103 dan  penyelenggara  kegiatan  sosialisasi IRIS1103 belum pernah melakukan evaluasi.Sehingga  tingkat  keberhasilan  atau efektivitas dari pelaksanaan kegiatan sosialisasi  IRIS1103  belum  diketahui  oleh pelaksana sosialisasi. Menurut Daniel L.
Stufflebeam “ evaluation  is  the  process  of  delineating, obtaining, reporting, and applying descriptive and  judgmental  information  about  some object’s merit, worth, probity and significance in  order  to  guide  decision  making,  support accountability,
disseminate effective
practices,  and  increase  understanding  of involved phenomena ” (Wirawan, 2012:7) Evaluasi  dimaknai  sebagai  proses melukiskan,  memperoleh  dan  menyediakan informasi  yang  berguna  untuk  menilai alternatif-alternatif  pengambilan  keputusan. Dalam  hal  ini  melukiskan  dimaknai
menspesifikasi,  mendefinisi  dan  menjelaskan untuk memfokuskan informasi yang diperlukan oleh pengambil keputusan.Memperoleh artinya memakai pengukuran dan statistik untuk mengumpulkan, mengorganisasi dan menganalisis informasi. Sedangkan menyediakan berarti mensintesiskan informasi sehingga  akan  melayani  dengan  baik kebutuhan
evaluasi para pemangku kepentingan  evaluasi.  Sehingga  dengan melakukan  evaluasi  faktor-faktor  yang menghambat dan mendorong kegiatan sosialisasi dapat diketahui.
Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk  mengetahui  tingkat  keberhasilan  atau efektivitas  serta  faktor  pendukung  dan penghambat  pelaksanaan  kegiatan  sosialisasi IRIS1103  yang  diselenggarakan  oleh  LPPM UNS kepada civitas akademika UNS.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian
ini menggunakan metodologi  penelitian  campuran  antara kualitatif  dan  kuantitatif  yang  bersifat evaluatif.Meskipun  riset  ini  menggunakan multiple  methode antara  kualitatif  dan kuantitatif, namun pengumpulan dan penyajian  data  dilakukan  secara  kualitatif dimana diperoleh data deskriptif tentang objek kajian yang diamati.Data-data kuantitatif yang dihasilkan hanya sebagai pendukung data-data kualitatif, dimana data kuantitatif yang berupa angka  tidak  dipaksakan  untuk  membuktikan sebuah prediksi atau hipotesis tapi digunakan sebagai  penunjang  analisis  kualitatif  yang lebih menekankan kemantapan makna sebagai simpulan akhir penelitian.
Dengan  demikian  riset  ini  tidak menekankan  pada  kedalaman  variabel  atau pembuktian  hipotesis  yang  merupakan pondasi kuantitatif, aspek kuantitatif berlangsung hanya pada tahap penggalian data
berupa  kuesioner  yang  bertujuan  mengukur efektivitas kegiatan sosialisasi yang dilakukan LPPM  UNS  terhadap  program  IRIS  1103 kepada  civitas  akademika  UNS.  Sehingga peneliti dapat memperoleh data atau informasi bahwa  kegiatan  sosialisasi  yang  telah diselenggarakan  tersebut  efektif  atau  tidak. Sedangkan aspek kualitatif pada penelitian ini akan  berlangsung  dalam  kegiatan  wawancara dimana  data  atau  informasi  mengenai  proses komunikasi  dalam  kegiatan  sosialisasi  IRIS 1103 beserta faktor pendukung dan penghambatnya  dapat  terdeskripsi  secara eksplisit.
Selain  itu  berdasarkan  tataran  atau cara  menganalisis  data,  penelitian  ini  akan dikaji  secara  evaluatif  dengan  menggunakan pendekatan  model  CIPP  yang  dikemukakan oleh  Stufflebeam  yang  terdiri  dari  empat komponen evaluasi, yakni context evaluation, input  evaluation,  process  evaluation,  product evaluation .Penelitian juga termasuk penelitianevaluasi  formatif,  dimana  evaluasi yang dilakukan saat kegiatan/program sedang berjalan  sehingga  hasil  evaluasi  bermanfaat untuk  memperbaiki  atau  meningkatkan kualitas kegiatan/program.

## 2.1. Pelaksana Sosialisasi IRIS1103
Tenaga Kependidikan LPPM UNS yang bertugas  di  Sub  Bagian  Program  dan Kerjasama  serta  Sub  Bagian  Data  Informasi merupakan  pelaksana  kegiatan  sosialisasi IRIS1103.Kedua  Sub  Bagian  di  lingkungan LPPM  UNS  tersebut  mengelola  berbagai kegiatan  P2M  dari  tahap  awal  hingga  akhir serta luaran P2M.
Adapun informan yang menjadi sasaran penelitian  yaitu  3  staf  kependidikan  Sub Bagian  Program  dan  Kerjasama  dan  1  staf kependidikan  Sub  Bagian  Data  Informasi LPPM  UNS.  Mereka  merupakan  pelaksana lapangan  yang  bertugas  mempersiapkan
penyelenggaraan kegiatan sosialisasi IRIS1103 bagi civitas akademika UNS.

## 2.2. Sasaran Sosialisasi IRIS1103
Sasaran  kegiatan  sosialisasi  IRIS1103 adalah  seluruh  tenaga  pendidik  atau  dosen  di lingkungan  UNS  yang  melakukan  kegiatan P2M  dari  berbagai  skema  yang  ditawarkan berbagai  lembaga  pemberi  hibah.  Secara purposive dibagi  dalam  dua  kategori berdasarkan  metodologi  penelitian  yang digunakan peneliti, subyek penelitian pertama merupakan  dosen  UNS  sebanyak  94  orang yang  dimintai  respon  mengenai  pelaksanaan kegiatan  sosialisasi  IRIS  melalui questioner yang dibagikan secara random yang bertujuan memperoleh  data  kuantitatif.  Sedangkan  9 orang  informan  dosen  yang  menduduki jabatan  tertentu  baik  di  LPPM  maupun Fakultas  diwawancarai  secara  mendalam untuk memperoleh data kualitatif.

## 3. Keberhasilan atau Efektivitas Sosialisasi
IRIS1103  Ditinjaudari  Aspek  Konteks,

## Input, Proses Dan Produk
Kegiatan  sosialisasi  IRIS1103  yang dilaksanakan  LPPM  UNS  kepada  civitas akademika  UNS  bertujuan  membangun pengetahuan  dan  pemahaman  para  tenaga pendidik  dan  peneliti  di  lingkungan  UNS mengenai  IRIS110  sehingga  mereka  tahu dan pahamkhususnya pemanfaatan aplikasi tersebut dalam kegiatan P2M.Pada konteks komunikasi  organisasi,  proses  penyebaran informasi  IRIS1103  tersebut  dilakukan dalam berbagai bentuk kegiatan komunikasi  secara  berurutan  (Guetzkow dalam  Pace,  2013:  172).Dalam  hal  ini, sumber  pesan  (Sekretaris  LPPM  dan  Tim IRIS1103)
memberikan informasi IRIS1103  kepada  para  dekan,  ketua program  studi,  KPPMF/KPPMP,  ketua pusat studi LPPM serta tenaga
kependidiksn  LPPM  UNS.  Selanjutnya, mereka menyelenggarakan sosialisasi secara  mandiri  kepada  para  tenaga pendidik  dan  peneliti  di  fakultas  dan  unit kerja  masing-masing.Proses  penyebaran pesan/informasi  mengenai  IRIS1103  dapat dicermati dari grafik berikut:
Grafik 1. Penyebaran pesan IRIS1103 secara berurutan
Grafik  1  di  atas  menggambarkan  alur penyebaran  pesan  yang  dilakukan  secara berurutan  sesuai  dengan  kedudukan  hirerarki setiap  anggota  dalam  sebuah  organisasi.Di sini  setiap  orang  kecuali  orang  pertama sebagai sumber pesan, melakukan interpretasi pesan  yang  diterima  yang  selanjutnya  hasil interpretasi  tersebut  diteruskan  kepada  orang berikutnya dalam rangkaian tersebut.
Penyebaran  pesan  secara  berurutan mengakibatkan penyebaran informasi berlangsung  dalam  waktu  yang  tidak beraturan,  tiba  di  tempat  berbeda  dan  pada waktu  yang  berbeda.  Hal  ini  dikarenakan adanya proses yang berurutan, dan perbedaan
Sekretaris LPPM dan Tim IRIS1103 Sumber Sosialisasi kepada Dekan, Kaprodi, KPPMF/P, KaPS) Sosialisasi kepada Staf adm. LPPM Sosialisasi kepada dosen  di fakultas Sosialisasi kepada dosen di pusat studi/kajian
sosialisasi secara tatap muka dengan dosen yang datang ke LPPM atau melalui telepon, email dan web Komunikasi antarpersona dosen di fakultas Komunikasi antarpersona dosen di fakultas dan unit kerja Komunikasi antarpersona dosen Di unit kerja Pesan Tujuan
individu  yang  cenderung  berbeda  dalam menyadari informasi.
Adapun  keberhasilan  atau  tingkat efektivitas kegiatan sosialisasi IRIS1103 yang dilaksanakan  LPPM  UNS  berdasarkan  model evaluasi  CIPP  pada  elemen  komunikasi (komunikator, pesan dan komunikan) hasilnya adalah sebagai berikut:

## 3.1. Aspek Konteks
Keberhasilan  atau  efektivitas  sosialisasi  yang ditinjau  pada  aspek  konteks  kegiatan berkaitan  erat  dengan  latar  belakang pelaksanaan  program  kegiatan,  tujuan,  dan perencanaan  program  kegiatan.Sosialisasi IRIS1103  dilaksanakan  LPPM  UNS  kepada civitas  akademika  UNS  terutama  tenaga pendidik yang mengimplementasikan aktivitas P2M, untuk memperkenalkan inovasi teknologi informasi tata kelola P2M yang baik dan terintegrasi.
Guna mewujudkan tujuan tersebut yakni agar  sasaran  sosialisasi  atau  komunikan mengenal  dan  tahu  apa  itu  IRIS1103, bagaimana pengoperasiannya dan apa kemanfaatanya perlu penyusunan dan perancangan  media  atau  sarana  yang digunakan  dalam  proses  komunikasi  atau sosialisasi, salah satunya pesan. Dalam hal ini pesan  berisi  informasi  mengenai  aplikasi IRIS1103  yang  harus  mudah  dimengerti, dipahami  dan  dimaknai.Sehingga  tidak menimbulkan kebingungan dalam diri komunikan.
Pesan  yang  efektif  dapat  dicermati  dari 3  dimensi  yang  membangunnya  yakni  (1) Bentuk/organisasi  pesan,  (2)  simbol  dan  (3) makna  pesan  (Mulyana,  2010:70).  Dari analisis  data  kuantitatif  yang  diperoleh peneliti,  menyatakan  bahwa  pesan  yang dirancang  dan  disusun  oleh  pelaksana sosialisasi IRIS1103 sangat efektif menunjang tercapainya tujuan sosialisasi IRIS1103 (tabel
1).Hal tersebut dikarenakan bentuk/organisasi pesan  yang  disajikan  dalam  sosialisasi IRIS1103  sangat  menarik  dan  sangat  mudah dipahami  audience,  simbol  pesan  yang disampaikan  narasumber  pada  sosialisasi IRIS1103 sangat mudah dipahami komunikanserta pesan yang disampaikan oleh narasumber sangat mudah dimaknai. Kategori Frek % Sangat Rendah 0 0.0 Rendah 0 0.0 Sedang 13 13.8 Tinggi 72 76.6 Sangat Tinggi 9 9.6 Total 94 100.0 Tabel 1 Variabel Pesan (N=94)

## 3.2. Aspek Input
Komponen  input  atau  masukan  pada pelaksanaan sebuah kegiatan berkaitan dengan sumber  daya  baik software maupun hardware yang  digunakan.  Sumber  daya software berupa sumber daya manusia yang melaksanakan  dan  terlibat  dalam  sebuah kegiatan.Sedangkan  sumber  daya hardware berhubungan  dengan  sarana  dan  prasarana yang  dimanfaatkan  secara  optimal  untuk mendukung keberhasilan sebuah kegiatan.
Terutama software ,  sumber  daya manusia yang terlibat dalam penyelenggaraan sosialisasi  IRIS1103  dibedakan  menjadi  2 kelompok yakni pelaksana dan narasumber.
Narasumber merupakan personil pelaksana  sosialisasi  yang  memiliki  peran menyampaikan  informasi  atau  pesan  kepada audience.  Narasumber  sosialisasi  IRIS1103 adalah orang-orang yang memiliki kedudukan internal  di  LPPM  UNS  maupun  dalam  tim pengembangan
aplikasi
IRIS1103.
Narasumber  bertanggungjawab  membangun pengetahuan  dan  pemahaman  audience
sosialisasi IRIS1103 terhadap aplikasi tersebut.
Oleh  karena  itu  dibutuhkan  peran komunikator/narasumber  yang  tepat  untuk menyampaikan suatu kebijakan dengan syarat mempunyai  itikad  baik  ( good  intentions ), kelayakan  untuk  dipercaya  ( truthworthiness ) dan kecakapan atau keahlian (Rosfiantika dkk, 2015:285).
Selain  itu,  narasumber  juga  harus memiliki  kecakapan  untuk  mengorganisir, membimbing  dan  menggerakkan  audience serta  memiliki  kemampuan  sebagai  sumber informasi (Suprapto dan Fahrianoor, 2004:73- 74).
Dengan kata
lain kredibilitas
narasumber  secara  internal  ataupun  eksternal menjadi  modal  utama  pelaksanaan  kegiatan sosialisasi  yang  seimbang  tanpa  hambatan. Kredibilitas  komunikator  mencakup  kualitas diri  pelaku  komunikasi  seperti  keahlian  dan kelayakan  yang  dimiliki  dalam  suatu  bidang tertentu,  kepercayaan  komunikan  terhadap maksud  dan  tujuan  komunikator  serta kepercayaan  terhadap  posisi  atau  status komunikator  murni  sebagai  pembicara  dan bukan  alasan  yang  menguntungkan  dirinya sendiri.
Hal  tersebut  sejalan  dengan  Rakhmat (2002:  73-75)  yang  mengungkapkan  bahwa kredibilitas komunikator yang dapat mendukung  keberhasilan  kegiatan  sosialisasi dapat  dilihat  dari  beberapa  hal  atau  dimensi berikut:  (1)  Otoritas;  (2) Good  sense; (3) Good  character; (4) Good  will ;  (5) Dinamisasi.
Dimensi  kredibilitas  tersebut  dimiliki narasumber  dan  disampaikan  secara  tidak langsung  ketika  melaksanakan  kegiatan sosialisasi  IRIS1103  kepada  audience  yakni civitas  akademika  UNS  memegang  peranan yang signifikan untuk mengefektifkan kegiatan  pengenalan  IRIS1103Selain  dari
kelima dimensi tersebut, kredibilitas komunikator  sosialisasi  IRIS1103  juga  dapat dicermati dari tingkat  pendidikan, masa kerja dan  fokus  bidang  kerja  yang  sesuai  dengan materi yang disosialisasikan.
Komunikator atau narasumber sosialisasi  IRIS1103  diapresiasi  sangat  tinggi oleh audience(tabel 2). Kategori Frek % Sangat Rendah 0 0.0 Rendah 0 0.0 Sedang 17 18.1 Tinggi 69 73.4 Sangat Tinggi 8 8.5 Total 94 100.0 Tabel 2 Variabel Komunikator (N=94) Audience  mengakui  narasumber  atau komunikator sosialisasi IRIS1103 berkredibilitas  di  bidangnya  dan  cakap  untuk menyampaikan pesan atau informasi mengenai IRIS1103, memiliki tingkat pendidikan  di  atas  rata-rata,  masa  kerja  yang cukup  lama  di  bidang  P2M  serta  memiliki pengetahuan  dan  ketrampilan  di  bidang teknologi informasi atau melek digital .
Sehingga  dapat  pula  dinyatakan  bahwa penetapan komponen input dalam pelaksanaan kegiatan sosialisasi IRIS1103 sangat tepat dan maksimal  untuk  menunjang  keberhasilan kegiatan tersebut.

## 3.3. Aspek Proses
Kegiatan  sosialisasi  IRIS1103  yang dicermati  dari  penilaian  proses  dilakukan dalam  berbagai  bentuk  komunikasi  baik langsung  ( direct )  maupun  tidak  langsung ( indirect ). Sosialisasi yang langsung dilakukan  LPPM  UNS  antara  lain:  (1) Penyuluhan  atau  komunikasi  kelompok  yang
diselenggarakan  baik  di  LPPM  ataupun  di Fakultas,  (2)  Sosialisasi  secara  antarpersona yakni  memberikan  informasi face  to  face kepada  dosen  yang  datang  langsung  ke LPPM,  (3)  Melalui  komunikasi getok  tular , yang  terjadi  saat  dosen  berinteraksi  atau bergaul  dengan  rekan  sejawatnya.  Sedangkan sosialisasi  tidak  langsung  dilakukan  LPPM UNS  adalah  dengan  persuratan  dan  melalui web  baik  http://lppm.uns.ac.id  atau  pun http://iris1103.uns.ac.id.  Bentuk  atau  pola komunikasi  yang  dilaksanakan  tersebut bervariasi  karena  bila  hanya  mengandalkan satu  varian bentuk  komunikasi  dikhawatirkan tujuan  dari  sosialisasi  tidak  terwujud  secara optimal  dimana  respon  sasaran  atau  peserta sosialisasi tidak langsung atau tertunda.
Hal  ini  juga  diungkapkan  Effendy (2004:  31)  bahwa  bentuk  atau  pola komunikasi yang dapat menciptakan dampak/efek  tertentu  pada  khalayak  terjadi pada:  (1)  Komunikasi  tatap  muka  ( face  to face )/komunikasi langsung ( direct communication ),  bersifat  dua  arah  timbal balik  ( two  way  reciprocal  communication ) dimana proses komunikasi berlangsung antara komunikator  dan  komunikan  yang  saling berhadapan  dan  saling  melihat.  Sehingga dapat  menimbulkan  arus  balik  seketika.pola komunikasi  ini  sangat  signifikan  untuk mengubah  sikap,  pendapat,  dan  perilaku komunikan, (2) Komunikasi bermedia
( mediated  communication )/komunikasi  tidak langsung ( indirect
communication ), menggunakan  saluran  atau  sarana  untuk meneruskan  suatu  pesan  kepada  komunikan yang  jauh  tempatnya,  dan  atau  banyak jumlahnya  dimana  ditandai  dengan  tertunda atau  tidak  terjadi  arus  balik  pada  saat komunikasi dilancarkan. Contohnya: persuratan, telepon, web, email dan lain-lain.
Dua  pola  atau  bentuk  komunikasi  yang bervariasi dan dilaksanakan LPPM UNS perlu
persiapan dan perencanaan yang lebih matang baik oleh komunikator atau narasumber, pesan atau informasi dan sasaran atau komunikannya,  sehingga  dapat  menciptakan kesepahaman antara komunikator dan komunikan terhadap pesan yang
dipertukarkan  serta  memunculkan  efek  yang merupakan  representasi  dari  keberhasilan proses  komunikasi.  Seperti  alur  pada  5 komponen  komunikasi  yang  diformulasikan Harold  D  Lasswell  dalam  Ardianto  dan Erdinaya  (2004:  32-33),  yakni  “ Who-Says What- In Which Cannel-To Whom-With What Effect ”.

## 3.4. Aspek Produk
Keberhasilan  sosialisasi  IRIS1103 ditinjau dari aspek Produk atau hasil kegiatan menunjukkan bahwa pasca sosialisasi IRIS1103  ada  fenomena-fenomena  yang terjadi,  diantaranya  (1)  Kuantitas  pengusul riset yang terdaftar di laman iris1103.uns.ac.id mengalami  progresifitas  yang  juga  sejalan dengan  peningkatan  Kuantitas  proposal  yang masuk  di  laman  iris1103.uns.ac.id,  (2) Kuantitas  ketua  riset  grup  melakukan  update profil  riset  grup  di  laman  iris1103.uns.ac.id semakin meningkat (Grafik2).
Grafik  2.  Progresivitas  Kuantitas  RG 2015/2016
Progresifitas tersebut menandakan bahwa  dalam  diri  audience  sosialisasi IRIS1103  ada  pergerakan  setelah  menerima
informasi  atau  pesan  mengenai  IRIS1103 dalam kegiatan sosialisasi. Mereka mulai tahu dan  memahami  apa  itu  IRIS1103,  bagaimana pengoperasiannya  dan  apa  manfaatnya. Selanjutnya, mereka mulai mencoba mengunjungi laman
iris1103.uns.ac.id, mencermati  informasi-informasi  yang  ada pada  laman  tersebut.Dan,  menggunakan informasi  tersebut  sesuai  dengan  kebutuhan setiap aktivitas P2M.
Keberhasilan  sosialisasi  IRIS1103  dari komponen  produk  juga  dapat  dicermati  dari analisis data kuantitatif pada dimensi kognitif, afeksi  maupun behavior  pada diri komunikan pasca sosialisasi.
Pada dimensi kognitif, pengetahuan dan pemahaman audience menjadi semakin tinggi bila  dibandingkan  saatawal  pe launching an IRIS1103  dimana  mayoritas  audience  tidak tahu  dan  paham  mengenai  aplikasi  IRIS1103 namun  setelah  sosialisasi  mereka  menjadi lebih tahu dan paham.
Kategori Frek % Sangat Rendah 0 0.0 Rendah 1 1.1 Sedang 12 12.8 Tinggi 73 77.7 Sangat Tinggi 8 8.5 Total 94 100.0 Tabel 3 Dimensi Kognisi (N=94) Pada Dimensi afeksi, kesadaran komunikan  tentang  IRIS1103  juga  semakin meningkat  atau  tinggi  (tabel  3).Mereka  lebih dapat menerima aplikasi IRIS1103 pada setiap aktivitas  P2M  dengan  senang  hati  dan  tidak merasa  bingung  lagi  bila  harus  merekam setiap aktivitas P2M
di laman iris1103.uns.ac.id  ataupun  mencari  informasi mengenai  tawaran  hibah  P2M.  Hal  ini berbanding  terbalik  dengan  sikap  atau
kesadaran  mereka  tentang  IRIS1103  di  saat awal pe launching an aplikasi tersebut, mereka lebih  sensitif,  lebih  cepat  marah  dan  selalu kebingungan  bila  harus  berhadapan  dengan aplikasi IRIS1103.
Kategori Frek % Sangat Rendah 0 0.0 Rendah 3 3.2 Sedang 52 55.3 Tinggi 36 38.3 Sangat Tinggi 3 3.2 Total 94 100.0 Tabel 4Dimensi Afeksi (N=94) Pada perilaku atau behavior komunikan sosialisasi IRIS1103 juga mengalami perubahan yang signifikan.Para audience atau komunikan  menyatakan  tingkat  perubahan perilaku  atau  behavior  mereka  terhadap aplikasi  IRIS1103  sangat  tinggi.Komunikan mulai  sering  dan  atau  selalu  mengunjungi laman  iris1103.uns.ac.id  untuk  mendapatkan informasi  mengenai  P2M  dari  tahap  awal yakni  penawaran  hibah  P2M  hingga  tahap akhir pelaporan luaran atau hasil P2M.
Kategori Frek % Sangat Rendah 0 0.0 Rendah 4 4.3 Sedang 22 23.4 Tinggi 61 64.9 Sangat Tinggi 7 7.4 Total 94 100.0 Tabel 5 Dimensi Behavior (N=94)
Dengan  demikian  dapat  dikatakan bahwa  sosialisasi  IRIS1103  berhasil  dan efektif  bila  ditinjau  dari  komponen  produk yang tolok ukurnya adalah perubahan kognisi, afeksi  serta  behavior  dari  komunikan  setelah
memperoleh  sosialisasi  IRIS1103  baik langsung maupun tidak langsung.
4. Faktor-faktor Pendukung dan Penghambat Sosialisasi IRIS1103 Keberhasilan pelaksanaan
sosialisasi
IRIS1103 tidak luput dari hal-hal atau faktor- faktor  pendukung  dan  penghambat  proses sosialisasi  itu  sendiri  baik  sebelum  maupun sesudahnya.

## 4.1. Faktor Pendukung Internal
a. Sumber  daya  Manusia  yang  handal  dan terpercaya  baik  sebagai  penyelenggara atau  pelaksana  teknis  maupun  sebagai narasumber.
b. Didukung  oleh  sarana  prasarana  dan pendanaan yang cukup memadai.
c. Pemilihan  dan  penyusunan  pesan  dari komunikator  kepada  komunikan  sangat tepat  mempermudah  pemahaman  mereka mengenai IRIS1103.
d. Berdasarkan
prosesnya, sosialisasi dilakukan  dalam  berbagai  bentuk  atau pola  baik  secara  langsung  maupun  tidak langsung  untuk  mengoptimalkan  upaya memperkenalkan IRIS1103 kepada civitas akademika UNS. 4.2. Faktor Pendukung Eksternal a. Tingkat pemahaman komunikan sosialisasi  IRIS1103  yang  cukup  tinggi terhadap  informasi  mengenai  aplikasi IRIS1103 yang disampaikan narasumber. b. Adanya dukungan dari pemangku kepentingan  di  UNS,  mendorong  tenaga pendidik  di  lingkungan  UNS  untuk mengoptimalkan pemanfaatan IRIS1103.
4.3. Faktor Penghambat Internal
a. Aplikasi  IRIS1103  yang  dibuat  tim pendesain  IRIS1103  masih  kurang lengkap dan terus mengalami penambahan.  Hal  ini  berimplikasi  pada penyampaian informasi mengenai
IRIS1103  yang  terbatas  atau  terpotong- potong. b. Perencanaan  awal  kegiatan  sosialisasi IRIS1103 belum tersusun secara baik dan sistematis  dengan  mengacu  pada  analisis situasi ( strengthness, weakness,
opportunity and treat ).
4.4. Faktor Penghambat Eksternal
a. Tingkat  partisipasi  atau  kehadiran tenaga pendidik  di  lingungan  UNS  dalam kegiatan  sosialisasi  IRIS1103  masih rendah terutama sosialisasi yang dilaksanakan  dalam  bentuk  komunikasi kelompok  di  LPPM  UNS  ataupun  di fakultas.
b. Meskipun  telah  menerima  dengan terbuka,  masih  muncul  sikap  dari komunikan  yang  kurang  sadar  atau terbebani dan kerepotan untuk meng update progresifitas P2M setiap saat di laman IRIS1103.

## 5. SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  pembahasan  yang  telah diuraikan  di  atas  maka  dapat  dikemukakan simpulan sebagai berikut:
Pertama,  konteks  pelaksanaan  kegiatan sosialisasi  IRIS1103  yang  meliputi  latar belakang,  tujuan  dan  perencanaan  kegiatan diimplemetasikankan dalam penyusunan pesan  yang  berisi  informasi  mengenai IRIS1103.Pesan yang
disampaikan narasumber/komunikator sosialisasi IRIS1103 mudah  dipahami  dan  dimengerti  oleh audience  atau  komunikan.Dengan  demikian tujuan  sosialisasi  yakni  memperkenalkan IRIS1103  kepada  civitas  akademika  UNS telah  terwujud.Dalam  hal  ini,  audience menjadi  lebih  tahu  dan  paham  tentang IRIS1103, bagaimana pengoperasiannya serta manfaatnya.
Kedua,  input  penyelenggaraan  sosialisasi IRIS1103  adalah  sumber  daya  manusia  yang
berkontribusi  melaksanakan  kegiatan  tersebut khususnya  narasumber/komunikator,  pihak yang  menyampaikan  pesan-pesan  mengenai aplikasi IRIS1103 kepada audience.Dalam hal ini  kredibilitas  komunikator  menjadi  kunci utama keberhasilan atau efektivitas sosialisasi IRIS1103.  Kredibilitas  komunikator  yang dicermati  dari  otoritas, good  sense,  good character, good  will  serta  dinamisasi  yang dimiliki  narasumber  atau  komunikator IRIS1103  sangat  dipercaya  audience  mampu dan tepat untuk memperkenalkan IRIS1103.
Ketiga,  proses  sosialisasi  IRIS1103  yang dilakukan  LPPM  UNS  bervariasi  baik  secara langsung  ( direct )  maupun  tidak  langsung ( indirect ).Hal ini diupayakan untuk memudahkan  sasaran  IRIS1103  mengenal, mengetahui dan memahami aplikasi IRIS1103. Sebagai sebuah proses komunikasi, sosialisasi  IRIS1103  yang  telah  dilaksanakan LPPM UNS mengalami alur yang melibatkan komponen  komunikasi  yakni  Komunikator ( who )  –  Pesan  ( says  what )  –  komunikan  ( to whom )  –    Efek/dampak  ( with  what  effect ) yang  secara  signifikan  mampu  mendukung keberhasilan sosialisasi IRIS1103.
Keempat,aspekproduk atau hasil pelaksanaan  sosialisasi  IRIS1103  dapat dicermati  pada  fenomen-fenomena  yang terjadi  pada  diri  komunikan  setelah  diterpa pesan  mengenai  IRIS1103  baik  pada  tataran kognisi, afeksi maupun behavior. Komunikan menjadi  lebih  paham  dan  tahu  mengenai IRIS1103, cara pengoperasian dan kemanfaatannya.  Mereka  juga  menerima IRIS1103  dengan  senang  hati  sebagai  media pengelolaan  P2M  yang  baik  dan  mampu merekam  jejak  P2M  yang  telah  mereka lakukan.Aplikasinya, komunikan mengunjungi  laman  http://iris1103.uns.ac.id setiap  memerlukan  informasi  mengenai aktivitas P2M.Hal ini menjadi sebuah rutinitas baru bagi komunikan.
Kelima,  kegiatan  sosialisasi  IRIS1103 dapat  direkomendasikan  untuk    dilaksanakan dan dilanjutkan pada tahap berikutnya dengan penambahan  atau  perubahan  pada  aplikasi IRIS1103  yang  disesuaikan  dengan  panduan P2M  yang  juga  mengalami  perubahan  setiap tahunnya. Faktor pendukung dan penghambat pelaksanaan  kegiatan  sosialisasi  IRIS1103 yang  dipaparkan  peneliti  pada  pembahasan dapat  digunakan  sebagai  pedoman  atau rambu-rambu  penyelenggaraan  sosialisasi pada tahap selanjutnya.
Dari  simpulan  di  atas,peneliti  memiliki beberapa saran yang bisa dijadikan pertimbangan  oleh  pelaksana  sosialisasi IRIS1103 yakni LPPM UNS pada pelaksanaan  kegiatan-kegiatan  sosialisasi  di masa  mendatang  maupun  bagi  civitas akademika UNS  yang memanfaatkan aplikasi IRIS1103  serta  peneliti  lain,  saran  tersebut antara lain:
1. Bagi Pelaksana Sosialisasi IRIS1103
a. Melakukan pembahasan secara kontinyu antara  tenaga  kependidikan  yang bertugas  mengadministrasikan  aktivitas
P2M  yang  dilakukan  tenaga  pendidik UNS  dengan  tim  pendesain  IRIS1103 untuk memperkuat dan menyempurnakan sistem aplikasi IRIS1103  sesuai  dengan  kebutuhan penyelenggaraan aktivitas P2M. b. Perencanaan  awal  pelaksanaan kegiatan sosialisasi IRIS1103 perlu lebih dimatangkan secara konsep. Perencanaan  tersebut  dapat  disusun berdasarkan  analisis  situasi  yang berkaitan dengan strengthness,
weakness,  opportunity  and  treat . Sehingga diperoleh formulasi sosialisasi yang  tepat  yang  dapat  digunakan  pada tahap selanjutnya
c. Perlu mengkonfirmasi kehadiran peserta sosialisasi  melalui  telepon  setelah
undangan  disampaikan  ke  fakultas  atau
unit kerja sebelum sosialisasi dilaksanakan,  agar  tingkat  kehadiran audience dapat maksimal sesuai dengan daftar undangan. d. Tanggap terhadap saran, dan opini yang terbentuk dari sasaran kegiatan sosialisasi  IRIS1103  (dosen)  sebagai perbaikan kelanjutan kegiatan sosialisasi IRIS1103. 2. Bagi civitas Akademika UNS a. Meningkatkan kesadaran akan pentingnya  aplikasi  IRIS1103  sebagai sarana pengelolaan P2M yang baik. b. Ikut  serta  aktif  dalam  kegiatan sosialisasi IRIS1103 yang diselenggarakan dalam berbagai bentuk  kegiatan  komunikasi  sehingga lebih mengerti dan memahami maksud dari program tersebut.
c. Peduli  dengan  setiap  ketentuan  dan kebijakan  baru  yang  berubah  dalam aplikasi  IRIS1103  yang  disesuaikan dengan panduan P2M.
3. Bagi Peneliti Lain Penelitian  ini  masih  memiliki  kekurangan terutama  minimnya  artikel  ilmiah  yang terbit di  jurnal  internasional  yang bertopik evaluasi  kegiatan  komunikasi  berdasarkan model  evaluasi  CIPP  sehingga  disarankan kepada peneliti lain supaya dapat mengkaji ulang  penelitian  ini  dengan  teknik penelitian yang berbeda. Penelitian tersebut bisa berupa penelitian mengenai penyebaran  pesan-pesan  inovasi  IRIS1103 dengan  menggunakan  teori  difusi  inovasi ataupun  penelitian  mengenai  kepuasan pengguna  IRIS1103  terhadap  aplikasi tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Ardianto,  Elvinaro  &  Erdinaya,  Lukiati Komala.2004. Komunikasi Massa Suatu
Pengantar . Bandung. Remaja Rosdakarya Effendy,  Onong  Uchjana.  2003. Ilmu Komunikasi Teori dan Praktik . Bandung. Remaja Rosdakarya Effendy,  Onong  Uchjana.  2004. Dinamika Komunikasi . Bandung. Remaja Rosdakarya Harjana,  Andre.  2000. Audit  Komunikasi
Teori dan Praktek . Jakarta.Grasindo Mulyana,  Deddy.  2010. Ilmu  Komunikasi Suatu Pengantar Edisi Revisi . Bandung. Remaja Rosdakarya Pace,  R.  Wayne  &  Faules,  Don  F. 2013. Komunikasi  Organisasi,  Strategi Meningkatkan  Kinerja  Perusahaan . Bandung. Remaja Rosdakarya Rakhmat,  Jalaluddin.  2002. Retorika  Modern Pendekatan  Praktis .  Bandung.  Remaja
Rosdakarya Rosfiantika,  evi  &  Rodiah,  Saleha.2015. Strategi Komunikasi Kebijakan Perlindungan  dan  Pengelolaan  Sumber Daya  Alam  dan  Lingkungan  Hidup Berdasarkan Kearifan Lokal di Kabupaten  Tasikmalaya .Edutech,  vol.
1, No. 2, hlm. 273- 290
Suprapto,  Tommy  &  Fahrianoor.2004.
Komunikasi  Penyuluhan  dalam  Teori dan  Praktik .  Arti  Bumi  Intaran. Yogyakarta Wirawan.  2012. Evaluasi  Teori,  Model, Standar,  Aplikasi  dan  Profesi .  Jakarta. Rajawali Pres