Syntax Idea : P–ISSN: 2684-6853  E-ISSN : 2684-883X
Vol. 2, No. 2 Februari 2020
PEMBANGUNAN SISTEM
INFORMASI

## MONITORING PROJECT MANAGEMENT BERBASIS WEBSITE PADA SUB BIDANG PEMBANGUNAN
(STUDI KASUS : PT. INDONESIA COMNETS PLUS SBU DENPASAR)
Intan Astuti, I Gede Putu Krisna Juliharta dan I Putu Satwika Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Informasi dan Komputer (STMIK) Primakara Email: intanastuti97@gmail.com, lamberto@gmail.com dan satwika@primakara.ac.id

## Abstrak
Perkembangan  teknologi  informasi  dari  waktu  ke  waktu  kian  pesat.  Teknologi informasi  menjadi  pemegang  peranan  penting  dalam  kehidupan  manusia. Teknologi informasi pun kini sudah digunakan di berbagai kalangan, salah satunya perusahaan.  Pengembangan  teknologi  informasi  merupakan  salah  satu  bagian penting  bagi  perusahaan  dalam  meningkatkan  produktivitas,  baik  dalam memperoleh  informasi,  mengolah,  dan  menggunakan  informasi  tersebut  terutama untuk  kepentingan  intern  perusahaan.  PT.  Indonesia  Comnets  Plus,  merupakan perusahaan yang bergerak di bawah PT. PLN (Persero) sebagai penyedia layanan internet kepada pelanggan PT. PLN (Persero). Dalam proses pekerjaan nya  tentu diperlukan monitoring untuk kepentingan manajemen proyek, agar pekerjaan yang dilaksanakan  dapat  selesai  sesuai  dengan  yang  di  harapkan  Penulis  melakukan analisis  dan  pembangunan  fitur-fitur  monitoring  manajemen  proyek  untuk memberikan efektifitas dan efisiensi terhadap perusahaan
Kata kunci : Monitoring, Sistem Informasi, Manajemen Proyek

## Pendahuluan
Dalam  era  globalisasi  saat  ini,  Peranan    teknologi  informasi  khususnya teknologi internet mempermudah dan membantu berbagai bidang pekerjaan yang terkait dengan kemudahan akses, jarak dan waktu (Saputro, Sukendar, & Hidayat, 2018).
Pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  membuat persaingan  bisnis  di  setiap  segmen  semakin  ketat. Perusahaan-perusahaan  baik  kecil maupun  besar  dituntut  mampu  membuat  sistem  yang  memudahkan  mereka  untuk mengolah  data  (Hasim,  2019).  Manajemen  proyek  merupakan  strategi  yang  perlu dilakukan  untuk  mencapai  efisiensi  dan  efektifitas  suatu  perusahaan  (Arianie  & Puspitasari, 2017). Di dalam sebuah  proyek tentu saja ada tahapan-tahapan yang harus dilakukan seperti pendefinisian sebuah proyek, inisialisasi proyek, perencanaan proyek, pelaksanaan  proyek,  dan  penutupan  proyek.  Dalam  proses  tersebut tentunya  harus  ada proses  pengawasan  atau  monitoring  sehingga  pekerjaan  proyek  dapat  diselesaikan sesuai  dengan  yang  diharapkan.  Informasi  perkembangan  proyek  merupakan  suatu  hal yang sangat penting dan utama untuk diberikan (Mudjahidin & Putra, 2012).
Pada  PT.  Indonesia  Comnets  Plus  SBU  Denpasar,  sudah  menggunakan manajemen proyek dalam proses pekerjaannya. Akan tetapi proses pengawasan proyek
tersebut  sangat  kurang  karena  hanya  diawasi  secara  manual  sehingga  kadang  ada kesalahan  dalam  pelaporan  proyek.  Maka  dari  itu  penulis  akan  membuat  sistem informasi monitoring project management berbasis website . Selain itu penulis juga akan mencari  tau  apakah  sistem  yang  digunakan  nanti  dapat  memberikan  efektifitas  dalam pengerjaan proyek.

## Metode Penelitian
Dalam  pembangunan  sistem  informasi  monitoring  project  management berbasis website ini  penulis  menggunakan  metode classic  life  cycle . System Development  Life  Cycle (SDLC)  ini  biasanya  disebut  juga  dengan  model waterfall . Nama  lain  dari  Model Waterfall adalah  Model  Air  Terjun  kadang  dinamakan  siklus hidup klasik ( classic life cycle ), dimana hal ini menyiratkan pendekatan yang sistematis dan  berurutan  ( sekuensial )  pada  pengembangan  perangkat  lunak.  Pengembangan perangkat  lunak  dimulai  dari  spesifikasi  kebutuhan  pengguna  dan  berlanjut  melalui tahapan-tahapan perencanaan ( planning ), pemodelan ( modeling ), konstruksi ( construction ),  serta  penyerahan  system  perangkat  lunak  ke  para  pelanggan/pengguna ( deployment ), yang diakhiri dengan dukungan berkelanjutan pada perangkat lunak yang dihasilkan (Destiningrum & Adrian, 2017).

## Hasil dan Pembahasan
1. Diagram Konteks
SISTEM INFORMASI MONITORING ADMIN Supervisor Vendor Username Password Data Pengguna Data SP2K Data BAPS Dokumentasi Pekerjaan Username & Password pengguna BAPS Username Password Data Planning Informasi Kendala vendor Hasil Planning dan realisasi Dokumentasi Pekerjaan Username Password Dokumentasi Pekerjaan Data Kendala Data Planning Update penanganan kendala

## Gambar 1 Diagram Sistem Informasi
Pada gambar  di atas, menunjukkan sebuah diagram konteks sistem informasi monitoring  project  management  yang  ajan  di  buat.  Adapun  entitas  nya  adalah sebagai berikut:
a. Admin
Yang bisa dilakukan oleh admin di sistem ini adalah sebagai berikut :
1) Memasukkan Username dan password ke dalam sistem untuk proses login .
2) Memasukkan  data  pengguna  baru  untuk  memasukkan  nama  pengguna  baru sesuai role .
3) Memasukkan  data  SP2K  (Surat  Perintah  Pelaksana  Kerja)  dan  Data  BAPS (Berita Acara Pekerjaan Selesai) untuk menginputkan data dan upload BAPS (Berita Acara Pekerjaan Selesai).
4) Sistem  akan  menginformasikan  dokumentasi  pekerjaan  dari  mitra  sebagai dasar pembuatan BAPS
b. Vendor
Yang bisa dilakukan oleh Vendor di sistem ini adalah sebagai berikut :
1) Memasukkan Username dan password ke dalam sistem untuk proses login .
2) Mengupload dokumentasi pekerjaan dan data kendala
3) Dari  sistem  vendor  akan  menerima  update  penanganan  kendala  dan  data planning
c. Supervisor
Yang bisa dilakukan oleh Supervisor di sistem ini adalah sebagai berikut :
1) Memasukkan Username dan password ke dalam sistem untuk proses login .
2) Memasukkan data planning
Dari  sistem  suspervisor  akan mendapatkan  informasi  kendala  vendor  dan realisasi selesai pekerjaan dari vendor.

## 2. Fitur-Fitur
Adapun fitur-fitur yang didapat dari sistem ini sesuai dengan keinginan user adalah sebagai berikut:
a. Upload File
Upload file ini berfungsi untuk mengunggah file yang ada ke dalam sistem seperti  file  BAPS  ,  Dokumentasi  pekerjaan,  dan  BAPS  (Berita  Acara  Pekerjaan Selesai).
b. Export Excel
Export  ini  berfungsi  untuk  manerik  data  yang  ada  pada  planning supervisor  sehingga  setiap  pekerjaan  dapat  dilaporkan  kepada  manajer  secara praktis.
c. Fitur Search
Fitur  ini  digunakan  untuk  mencari  data  SP2K  yang  sudah  tersimpan sehingga  dengan  banyaknya  data  yang  ada,  akan  memudahkan  user  dalam mencari SP2K mana yang akan dirubah atau dikerjakan.
3. User Interface
a. Halaman Login Semua User
b. Dashboard Admin
c. Dashboard Supervisor
d. Dashboard Vendor
e. Halaman Input Data User
f. Halaman Input Data SP2K
g. Halaman Input Sub Pekerjaan
h. Halaman Input Pekerjaan
i. Halaman Input Timeline
j. Halaman Cek Planning Pekerjaan
k. Laporan Kendala
l. Halaman laporan dokumentasi vendor
m. Halaman Informasi BAPS
n. Halaman Upload BAPS

## 4. Hasil Perhitungan Korelasi Pearson Product Moment
Adapun  hasil  yang  di  dapatkan  dengan  menggunakan  fungsi  excel
=PEARSON(Array 1;Array 2) maka hasilnya adalah sebagai berikut:
Tabel 1 Pearson Product Moment TOTAL X TOTAL Y 48 48 46 46 47 47 43 44 49 49 49 48 48 48 48 47
44 46 49 49 50 49 49 47 50 49 620 617 PEARSON 0,911708712
Berdasarkan  tabel  1  di  atas  hasilnya  adalah 0,911708712 yang  mana  jika  di ambil  dari  tabel  klassifikasi,  hasil  perhitungan  ini  masuk  ke  klasifikasi 0,80-1,00 yang  artinya  bahwa  hubungan  antara  variabel  x  dan  variabel  y  adalah  Sangat  Kuat. Maka dapat disimpulkan bahwa hipotesis Ha diterima yaitu ada pengaruh sistem informasi monitoring terhadap pekerjaan proyek.
5. Hasil Uji T
Berdasarkan perhitungan microsoft excel maka hasil yang di dapatkan untuk uji T adalah sebagai berikut :
Pada  hasil  di  atas  dapat  dijelaskan  bahwa  t  stat  (t  hitung)  lebih  besar  dari P(T<=t)  one-tail  (t  tabel).  Maka  dinyatakan  bahwa  ada  kaitan  yang  signifikan antara variabel x dan variabel y.

## Kesimpulan
Adapun  kesimpulan  yang  dapat  diambil  dalam  pembuatan  jurnal  ini  adalah sebagai berikut: Pembangunan Sistem Informasi Project Management yang dilakukan di PT.  Indonesia  Comnets  Plus  dengan  berbasis website didapatkan  hasil  bahwa  sistem tersebut  dapat  berjalan  sebagaimana  seharusnya.Adapun  entitas  di  dalam  sistem  ini adalah admin yang berfungsi sebagai pengelola data user, memasukkan data SP2K pada sistem,  dan  mengupload  BAPS.  Entitas  berikutnya  adalah  supervisor  yang  memiliki peran  untuk  memasukkan  data  pekerjaan  dan  sub  pekerjaan,  dan  membuat  planning
pekerjaan untuk dikerjakan oleh vendor. Entitas ketiga adalah vendor sebagai pelaksana pekerjaan.
Adapun  Fitur-fitur  yang  ada  di  dalam  sistem  ini  adalah  fitur  export  untuk mengexport  data  planning  menjadi  data  excel  yang  lebih  mudah  di  baca,  fitur  upload file yang digunakan untuk upload dokumentasi pekerjaan dan juga BAPS , fitur search yang  digunakan  untuk  mencari  data  yang  ada  pada  sistem  dengan  hanya  memasukkan kata kunci, fitur input data untuk menginput data SP2K, pekerjaan, dan  sub pekerjaan, dan fitur keluar untuk keluar dari sistem. Keseluruhan fitur ini sudah berfungsi dengan baik.
Sesuai dengan hasil kuisioner dengan 13 responden, di dapatkan bahwa sistem informasi  ini  dapat  memberikan  pengaruh  terhadap  efektiftas  pekerjaan  proyek.  Yang ditandai dengan hasil pearson product moment adalah 0,911708712 yang mana jika di ambil dari tabel klassifikasi , hasil perhitungan ini masuk ke klasifikasi 0,80 – 1,00 yang artinya  bahwa  hubungan  antara  variabel  x  dan  variabel  y  adalah  Sangat  Kuat  ,  maka dapat  disimpulkan  bahwa  hipotesis  Ha  diterima  yaitu    ada  pengaruh  sistem  informasi monitoring terhadap pekerjaan proyek.. Untuk signifikansi dengan menggunakan Uji T Maka dapat disimpulkan bahwa bahwa t stat (t hitung) lebih besar dari P(T<=t) one-tail (t  tabel).  Maka  dinyatakan  bahwa  ada  kaitan  yang  signifikan  antara  variabel  x  dan variabel y.
Namun  terjadi  kendala  dalam  proses  pembuatan  BAPS  maka  dari  itu  untuk penulis  selanjutnya  dapat  memberikan  pengembangan  sistem  pada  pembuatan  BAPS. Dan adanya kekurangan fitur-fitur yang menunjang seperti fitur edit pada sub pekerjaan, pesan  validasi  setiap  menekan  tombol  simpan,  perhitungan  pada  saat  memasukkan planning pekerjaan, dan juga penentuan waktu mingguan untuk pelaksanaan pekerjaan. Selain itu dapat ditambahkan kurva S untuk melihat progress pekerjaan dengan detail.

## BIBLIOGRAFI
Arianie,  Ganesstri  Padma,  &  Puspitasari,  Nia  Budi.  (2017).  Perencanaan  Manajemen Proyek  dalam  meningkatkan  Efisiensi  dan  Efektifitas  Sumber  Daya  Perusahaan (Studi  Kasus:  Qiscus  Pte  ltd). J@  Ti  Undip:  Jurnal  Teknik  Industri , 12 (3),  189– 196.
Destiningrum,  Mara,  &  Adrian,  Qadhli  Jafar.  (2017).  Sistem  Informasi  Penjadwalan Dokter  Berbassis  Web  Dengan  Menggunakan  Framework  Codeigniter  (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre). Jurnal Teknoinfo , 11 (2), 30–37.
Hasim, Lukman. (2019). Penerapan Business Intelligence Pada Manajemen Dashboard Report Perusahaan Asuransi. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia , 4 (12), 123– 136.
Mudjahidin,  M.,  &  Putra,  Nyoman  Dita  Pahang.  (2012).  Rancang  bangun  sistem informasi monitoring perkembangan proyek berbasis web. Jurnal Teknik Industri , 11 (1), 75–83.
Saputro,  Mohammad  Ikhsan,  Sukendar,  Toni,  &  Hidayat,  Aziz  Setyawan.  (2018). Sistem  Informasi  Monitoring  Perkembangan  Proyek  Berbasis  Web  Pada  Pt. Wahana  Reka  Tekindo,  Jakarta. Jurnal  Teknologi  Informatika  Dan  Komputer , 4 (1), 18–26.