Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609 e-ISSN : 2745-5254 Vol. 2, No. 10 Oktober 2021

## PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  INVENTARIS  BARANG  BERBASIS WEB DI YAYASAN UNISBA
Septa Guryadi 1 , Sopiah Rohmah 2
Program Studi Manajemen Informatika/Sistem Informasi, Politeknik Piksi Ganesha 1,2 Email: s.guryadi@gmail.com 1 , sofiahrohmah@gmail.com 2

## Abstrak
Pengelolaan barang-barang inventaris adalah salah satu aspek  penting dalam suatu perusahaan, karena barang inventaris merupakan asset dari perusaahaan yang harus selalu  dipantau  keberadaan  dan  kondisinya,  serta  dilaporkan  secara  berkala. Inventarisasi  merupakan  suatu  kegiatan  pencatatan  aset  atau  barang  sekaligus pengelolaan  data  aset  yang  dimiliki  organisasi  secara  profesional  demi  kelancaran operasionalnya.  Keberadaan  program  pengelola  inventaris  belum  mendapatkan perhatian yang serius oleh sejumlah organiasi, sehingga peran dan fungsinya belum begitu terlihat secara nyata. Padahal jika inventaris barang dikelola dengan baik akan memberikan manfaat yang besar bagi kelancaran dan keberhasilan dalam kegiatan suatu  organisasi.  Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah metode Waterfall, mulai dari tahap analisis kebutuhan, design, implementasi sistem, dan  pengujian  sistem  semua  disusun  berdasarkan  tahapan  dari  metode pengembangan  perangkat  lunak  waterfall.  Selain  itu  untuk  permodelan  sistem digunakan  UML  yang  merupakan  standar  dari  permodelan  pembuatan  perangkat lunak  berorientasi  objek.  Rumusan  masalah  dari  penelitian  ini  adalah  bagaimana membangun sistem inventaris barang yang bisa digunakan kapan saja di mana saja dan oleh siapa saja, serta dapan memperlihatkan data secara realtime sesuai dengan kebutuha  pengguna,  Adapun  hasil  yang  ingin  dicapai  dari  penelitian  ini  adalah merancang sistem informasi inventaris barang berbasis web di lingkungan Yayasan Unisba  untuk  dapat  menyelesaikan  masalah  pencatatan  inventaris  yang  ada  di lingkungan Yayasan Unisba saat ini.
Kata kunci : Sistem Informasi; Inventaris; Berbasis Web.

## Abstract
Management of inventory items is one of the important aspects of a company because inventory is an asset of the company that must always be monitored for its existence and condition, and reported regularly. Inventory is an activity of recording assets or goods as well as managing asset data professionally owned by an organization for the sake of smooth operations. The existence of an inventory management program has not received serious attention from several organizations, so its role and function have not been seen in real terms. If the inventory of goods is managed properly, it will  provide  great  benefits  for  the  smoothness  and  success  of  the  activities  of  an organization.  The  software  development  method  used  is  the  Waterfall  method, starting from the stages of needs analysis, design, system implementation, and system testing,  all  arranged  based  on  the  stages  of  the  waterfall  software  development
method.  In  addition,  for  system  modeling,  UML  is  used  which  is  the  standard  of object-oriented  software  modeling.  The  formulation  of  the  problem  from  this research is how to build an inventory system that can be used anytime, anywhere, and by anyone, and can show data in real-time according to user needs. web within the Unisba Foundation to be able to solve the problem of recording inventory in the current Unisba Foundation environment.
Keywords: Information System; Inventory; Web-Based.

## Pendahuluan
Pengelolaan  barang  -  barang  inventaris  adalah  salah  satu  aspek  penting  dalam suatu perusahaan, karena barang inventaris merupakan asset dari perusaahaan yang harus selalu  dipantau  keberadaannya  dan  kondisinya  dan  dilaporkan  secara  berkala.  Dengan adanya  laporan  berkala  dapat  diketahui  informasi  yang  menyangkut  ada  tidak  adanya suatu barang/inventaris dan bagaimana kondisi barang/inventaris tersebut (Saputri, 2014).
Pesatnya  perkembangan  teknologi  dan  informasi  saat  ini  memaksa  kehidupan manusia  untuk  mengikuti  setiap  perkembangannya,  yang  salah  satunya  keberadaan komputer  yang  saat  ini  menjadi  komoditas  utama  di  setiap  aspek  kehidupan  manusia (Khoirunnisa  &  Kurniawan,  2019),  hal  ini  terjadi  karena  komputer  dapat  menunjang kelancaran pekerjaan yang menuntut kecepatan, keakuratan dan keefisiensian waktu dan tenaga (Yanuarti, 2017). Penggunaan teknologi komputer dan teknologi komunikasi yang menghasilkan sistem informasi yang dapat diakss tanpa adanya batasan waktu dan jarak dengan menggunakan internet (Miskahuddin, 2017).
Yayasan Unisba merupakan yayasan yang menaungi Universitas Islam Bandung (Unisba), dimana Unisba merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi yang belokasi di  Kota  Bandung.  Tugas  utama  dari  Yayasan  Unisba  adalah memfasilitasi  berjalannya kegiatan Unisba yang salah satu tugasnya adalah mempersiapkan sarana dan prasarana yang menunjang berlangsungnya kegiatan perkuliahan di Unisba. Banyaknya aset yang dimiliki Yayasan Unisba tentunya diperlukan pencatatan aset yang baik, terstruktur dan mudah diakses demi memberikan validasi data yang baik secara real time. Ada banyak aset  yang  dapat  dicatat,  baik  itu  berupa  tanah  dan  bangunan,  barang  inventaris,  atau bahkan  sumbar  daya  manusia  yang  notabene  merupakan  aset  penting  dalam  suatu perusahaan atau organisasi. Salah satu yang menjadi fokus dari tim penulis disini adalah pencatatan aset berupa barang inventaris. Sistem pencatatan inventaris yang berjalan di Unisba  sudah  menggunakan  aplikasi  pencatatan  barang,  namun  ada  beberapa  hal yang dirasa menjadi kekurangan dari sistem inventaris yang sedang berjalan saat ini (Yanuarti, 2017), diantaranya :
1. Sistem  yang  berjalan  masih  bersifat  aplikasi  desktop  ( stand  alone ),  dimana hanya komputer / laptop yang memiliki aplikasi saja yang dapat mengakses sistem inventaris ini
2. Sistem hanya dapat digunakan oleh admin inventaris barang saja, jadi selain bagian inventaris barang tidak dapat menggunakan atau bahkan melihat daftar inventaris yang ada di unitnya masing – masing.
3. Tidak dapat diakses kapan saja, karena sifatnya yang stand alone maka sistem inventaris yang berjalan saat ini hanya bisa dibuka ketika admin ada di kantor saja.
Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis mencoba merancang suatu sistem informasi  yang  dapat  menghasilkan  laporan  yang  efektif  dan  efisien  tentang  data inventaris  barang  seperti  pencatatan  barang  secara  real time  dan  dapat  diakses  dimana saja kapan saja oleh berbagai pihak berwenang yang membutuhkan data tersebut (Ashari & Juaini, 2018).

## Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah penelitan kualitatif, prosedur pelaksanaan penelitian kulitatif bersifat fleksibel sesuai dengan kebutuhan, serta situasi  dan  kondisi  di  lapangan.  Penelitian  kualitatif  merupakan  penelitian  yang digunakan untuk menyelidiki, menemukan, menggambarkan, dan menjelaskan kualitas atau  keistimewaan  dari  pengaruh  social  yang  tidak  dapat  dijelaskan,  diukur  atau digambarkan  melalui  pendekatan  kuantitatif.  Metode  pengembangan  perangkat  lunak yang  digunakan  untuk  menunjang  perancangan  sistem  informasi  ini  adalah  metode waterfall, yang  mana metode Waterfall merupakan  model  yang  penulis  pakai  didalam Software  Engineering  (SE)  (Pasaribu,  2021).  Model  ini  dipilih  karena  melakukan pendekatan  secara  sistematis  dan  dalam  pengembangannya  metode  waterfall  memiliki beberapa  tahapan  yang  runtut.  Tahapan  dari  metode  waterfall  adalah  Requirement Analysis,  System  Design,  Implementation,  Integration  &  Testing,  serta  Operation  & Maintenance (Irnawati & Darwati, 2020).

## Gambar 1. Metode Waterfall

## Hasil dan Pembahasan Rancangan Proses
Perancangan  sistem  yang  digunakan  penulis  merupakan  analisis  perancangan sistem  berbasis  objek,  yang  mana  didalamnya  terdapat  Use  case  Diagram,  Activity Diagram, serta Class Diagram yang memberikan informasi bagaimana sistem ini berjalan (Mulyani, 2017).

## Use Case
Penulis  menggunakan  Use  case  diagram  untuk  mendefinisikan  siapa  saja  aktor yang  terlibat  langung  dalam  sistem  informasi  yang  dirancang,  serta  mendefinisikan aktifitas apa saja yang dapat dilakukan oleh masing – masing aktor dalam sistem, seperti yang terlihat dalam gambar berikut (Muslihudin, 2016).

## Gambar 2. Use Case Diagram

## Class Diagram
Class Diagram menggambarkan struktur dan penjelasan dari setiap class, dimana setiap class memiliki objek dan event yang menjang berjalannya sistem inventaris barang ini,  berikut  class  diagram  yang  terdapat  pada  sistem  inventaris  barang  (Susandi  & Sukisno, 2018).

## Gambar 3. Class Diagram

## Activity Diagram
Activity  diagram  merupakan  uraian  aktifitas  yang  menggambarkan  interaksi antara aktor dan sistem dari setiap event yang dilakukan selama mengoperasikan sistem inventaris barang (Huda & Amalia, 2020). Berikut beberapa activity diagram utama yang dapat menggambarkan interaksi aktor dengan sistem.
Gambar 4. Activity Diagram Login User
Gambar 5. Activity Diagram Kelola User
Gambar 6. Activity Diagram View Inventaris
Gambar 7. Activity Diagram Kelola Data Inventaris
Gambar 8. Activity Diagram Kelola Jenis Barang
Gambar 9. Activity Diagram Kelola Lokasi
Gambar 10. Activity Diagram Kelola Ruangan
Gambar 11. Activity Diagram Kelola Unit Kerja
Gambar 12. Activity Diagram Kelola Laporan

## Rancangan Masukan
Berikut adalah gambaran tentang apa saja masukan yang dibutuhkan oleh sistem inventaris barang:
1. Master Data Barang
2. Master Data Supplier
3. Master Data Ruangan
4. Master Data Satuan
5. Master Data Sumber Anggaran
6. Master Data Jenis Inventaris
7. Surat Perintah Kerja (SPK)
8. Nota dan Surat Jalan Pengiriman Barang

## Rancangan Keluaran
Berikut adalah gambaran tentang apa saja keluaran hasil pengolahan data sistem inventaris barang:
1. Cetak Buku Inventaris
2. Cetak Kartu Inventaris
3. Cetak Label / Barcode

## Rancangan Dialog Layar
Struktur hierarki dari semua  tampilan antarmuka sistem inventaris barang  yang diusulkan dapat digambarkan seperti dibawah ini.
Menu Utama Sistem Informasi Inventaris Barang User Management Master Data Transaksi Laporan Add User Jenis Barang Lokasi Sumber Dana Satuan Ruangan Vendor Unit Kerja Inventaris Cetak Buku Cetak Kartu Cetak Lebel
Gambar 13. Struktur Menu Hak Akses Super Admin
Login Transaksi Laporan Inventaris Cetak Buku Cetak Kartu Menu Utama Sistem Informasi Inventaris Barang
Gambar 14. Struktur Menu Hak Akses User Unit / Fakultas
Login Master Data Transaksi Laporan Jenis Barang Lokasi Sumber Dana Satuan Ruangan Vendor Inventaris Cetak Buku Cetak Kartu Cetak Lebel Menu Utama Sistem Informasi Inventaris Barang
Gambar 15. Struktur Menu Hak Akses Admin Inventaris

## Spesifikasi Hardware dan Software
Berikut  spesifikasi  rekomendasi  minimum  kebutuhan  hardware  dan  software untuk dapan mendukung jalannya sistem inventaris barang.
1. Spesifikasi Hardware
a) Processor Intel Dual Core
b) RAM 4 GB
c) Harddisk 160 GB
d) VGA Intel Standard
e) Layar / Monitor 14 inch
f) Mouse, keyboard dan perangkat keras pendukung lainnya
g) Jaringan internet
2. Spesifikasi Software
a) Windows 7 / 8 / 10 (32 / 64 bit)
b) Aplikasi Browser (Mozila / Chrome / Microsoft Edge)
c) Microsoft Office
d) PDF Reader (Adobe Acrobat / Foxit Reader / Nitro dll)

## Implementasi Sistem
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai hasil dari pembuatan sistem inventaris barang yang berupa tampilan running program secara keseluruhan, tampilan dari masing – masing menu dapat dilihat dari gambar berikut:
1. Form Login, merupakan jendela awal ketika akan mengakses web inventaris.
Gambar 16. Tampilan Form Login Uraian cara penggunaan:
a. Masukan username dan password peda form login
b. Tekan tombol login
c. Jika username dan password terdaftar maka user akan masuk kedalam sistem, jika  tidak  maka  akan  muncul  pesan  bahwa  username  dan  password  tidak terdaftar atau salah
2. Menu  User  Management,  pada  bagian  ini  akan  terlihat  daftar  user  yang  sudah teregistrasi di sistem.
Gambar 17. Tampilan Menu User Management
Uraian cara penggunaan:
a. Untuk mengakses menu ini dari halaman utama tekan menu user managemen pada bagian menu utama
b. Pada bagian sub menu tekan tombol add user
3. Form  Add  User,  berfunsi  untuk  menambahkan  pengguna  baru  agar  dapat mengakses sistem.
Gambar 18. Tampilan Form Add User Uraian cara penggunaan:
a. Setelah masuk Menu User Manajemen, di bagian kiri atas tekan tombol new user
b. Setelah  muncul  form  new  user  masukan  data  user  baru  yang  akan ditambahkan dalam sistem
4. Menu  Master  –  Jenis  Barang,  berisi  daftar  jenis  barang  yang  berfungsi  untuk mengklasifikasikan  barang  inventaris  yang  akan  di  inputkan  kedalam  sistem, selain  itu  pengklasifikasian  juga  berguna  untuk  memudahkan  kita  ketika melakukan pencarian data barang inventaris ketika kita tidak mengetahui dengan tepat nomor inventaris barang yang akan kita cari.
Gambar 19. Tampilan Menu Master Barang Uraian cara penggunaan:
a. Untuk mengakses menu ini dari halaman utama klik menu master
b. Selanjutnya klik menu janis barang
5. Form  Tambah  Sub  Kelompok,  form  yang  berfungsi  untuk  menambahkan  sub kelompok baru ke dalam sistem
Gambar 20. Tampilan Form Tambah Sub Kelompok Uraian cara penggunaan:
a. Dari menu master jenis barang klik / pilih salah satu jenis barang yang akan ditambahkan (Alat Kedokteran dan Kesehatan)
b. Selanjutnya klik salah satu sub jenis dari Alat Kedokteran dan Kesehatan (Alat Kaca)
c. Selanjutnya klik tombol tambah pada bagian jendela sub kelompok
d. Maka akan muncul form tambah sub kelompok seperti gambar diatas
6. Menu  Master  –  Lokasi,  berisikan  lokasi  ruangan  atau  gedung  di  lingkungan Yayasan Unisba.
Gambar 21. Tampilan Menu Master Lokasi Uraian cara penggunaan:
a. Untuk mengakses menu ini dari halaman utama klik menu master
b. Selanjutnya klik menu lokasi
7. Form  Tambah  Lokasi  Baru,  berfungsi  untuk  menambahkan  lokasi  baru  yang dimiliki oleh Yaysan Unisba.

## Gambar 22. Tampilan Form Tambah Lokasi
Uraian cara penggunaan:
a. Setelah masuk Menu Master Lokasi, di bagian kiri atas tekan tombol tambah lokasi
b. Setelah  muncul  form  new  lokasi  masukan  data  lokasi  baru  yang  akan ditambahkan dalam sistem lalu tekan tombol simpan
8. Form Tambah Inventaris, berfungsi untuk menambahkan inventaris baru kedalam daftar pada sistem.
Gambar 23. Tampilan Form Tambah Inventaris Uraian cara penggunaan:
a. Setelah  masuk  Menu  Inventari,  di  bagian  kiri  atas  tekan  tombol  tambah inventaris
b. Setelah muncul form tambah inventaris masukan data barang inventaris baru yang akan ditambahkan
c. Setelah  mengisi  semua  kolom  isian  tekan  tombol  generate  code  untuk mendapatkan nomor registrasi inventaris dari data barang yang dimasukan
d. Selanjutnya tekan tombol save untuk menyimpan data
9. Menu  Cetak  Barcode/Label,  menu  ini  berfungsi  untuk  melakukan  pencetakan label  barcode  untuk  dipasang  ke  fisik  barang  inventaris,  yang  mana  fungsinya untuk  memberikan  tanda  bahwa  barang  tersebut  sudah  dicatat  dalam  sistem inventaris  barang,  kita  dapat  memilih  nomor  inventaris  mana  saja  yang  akan dicetak sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 24. Tampilan Menu Cetak Label
Uraian cara penggunaan:
a. Untuk mengakses menu ini dari halaman utama klik menu laporan
b. Selanjutnya klik sub menu cetak label
10. Tampilan  Message  box  Verifikasi  penambahan  item  barcode/label  yang  akan dicetak
Gambar 25. Tampilan Verifikasi Tambah Barcode Uraian cara penggunaan
a. Untuk menambahkan item barang ke bagian cetak label pertama user harus memilih  atau  melakukan  pencarian  barang  untuk  mendapatkan  item  barang yang ingin ditambahkan ke bagian cetak label
b. Selanjutnya pilih  item yang diinginkan dan klik tombol tambah ke print label
c. Selanjutnya akan muncul form verifikasi penambahan label seperti gambar 25 diatas
d. Tekan Ok untuk melanjutkan proses penambahan label
11. Tampilan Barcode yang akan dicetak, secara default sistem akan menghasilkan file pdf yang isinya label barcode inventaris yang sudah kita masukan pada menu cetak label barcode.
Gambar 26. Tampilan Barcode Inventari
Uraian cara penggunaan:
a. Setelah selesai melakukan proses penambahan label selanjutnya klik tombol print label di bagian kanan atas
b. Selanjutnya sistem akan melakukan proses pembuatan file pdf label yang akan dicetak seperti pada gambar 26 diatas

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  perhitungan  Proyek  Pembangunan  Gedung  B  RSU Muhammadiyah  Metro,  maka  dapat  diambil  kesimpulan  sebagai  berikut:  1.  Dengan adanya sistem informasi inventaris barang berbasis web ini maka seluruh unit kerja yang ada di Yayasan Unisba lebih mudah untuk mengakses data inventaris barang di unitnya masing – masing. 2. Dengan sistem berbasis web ini user / pengguna sistem tidak terbatas hanya  untuk  admin  bagian  inventaris  saja,  melainkan  seluruh  penanggung  jawab inventaris di unit kerja dapat melihat daftar inventaris yang mereka miliki di web tanpa harus meminta bantuan admin bagian inventaris untuk mencetak daftar barang yang ada pada sistem (seperti pada sistem berjalan). 3. Dengan adanya sistem ini para pengguna sistem dapat mengakses web dengan berbagai perangkat yang mereka miliki, termasuk dapat diakses oleh perangkat portable seperti smartphone atau tablet.

## Bibliografi
Ashari, Maulana, & Juaini, Juaini. (2018). Sistem Informasi Pengolahan Data Inventaris Dan Pengdaan Barang Pada Kantor Desa Lenting Berbasis Web. Jurnal Manajemen Informatika Dan Sistem Informasi , 1 (2), 49–54.
Huda,  Nurul,  &  Amalia,  Rahayu.  (2020).  Implementasi  Sistem  Informasi  Inventaris Barang pada PT. PLN (Persero) Palembang. Jurnal SISFOKOM (Sistem Informasi Dan Komputer) , 9 (1), 13–19.
Irnawati,  Oky,  &  Darwati,  Ida.  (2020).  Penerapan  model  waterfall  dalam  analisis perancangan  sistem  informasi  inventarisasi  berbasis  web. JURTEKSI  (Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi) , 6 (2), 109–116.
Khoirunnisa, Lia, & Kurniawan, Fachrul. (2019). Sistem Informasi Geografis Pemetaan Komoditas  Pertanian  dan  Informasi  Iklim  Berbasis  Slim  Framework. Sains, Aplikasi, Komputasi Dan Teknologi Informasi , 1 (1), 16.
https://doi.org/10.30872/jsakti.v1i1.2260
Miskahuddin,  Miskahuddin.  (2017).  Pengaruh  Internet  Terhadap  Penurunan  Minat Belajar  Mahasiswa. Jurnal  MUDARRISUNA:  Media  Kajian  Pendidikan  Agama Islam , 7 (2), 293. https://doi.org/10.22373/jm.v7i2.2366
Mulyani, Sri. (2017). Metode Analisis dan perancangan sistem . Abdi Sistematika.
Muslihudin,  Muhamad.  (2016). Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Menggunakan Model Terstruktur Dan UML . Penerbit Andi.
Pasaribu, Johni S. (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PENGELOLAAN  INVENTARIS  ASET  KANTOR  DI  PT.  MPM  FINANCE BANDUNG. Jurnal Ilmiah Teknologi Infomasi Terapan , 7 (3), 229–241.
Saputri,  Erni  Indah.  (2014). Sistem  Informasi  Pengelolaan  Inventaris  Berbasis  Client- Serverpada  Pt.  cahaya  Agung  Cemerlang  Semarang .  Sekolah  Tinggi  Elektronika dan Komputer Semarang.
Susandi, Diki, & Sukisno, Sukisno. (2018). Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web di Akademi Kebidanan Bina Husada Serang. JSiI (Jurnal Sistem Informasi) , 5 (2).
Yanuarti,  Elly.  (2017).  Desain  Aplikasi  Pengelolaan  Laboratorium  Komputer. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer) , 6 (1), 60. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v6i1.181