## PENGEMBANGAN APLIKASI PENGELOLAAN KARYA ILMIAH MAHASISWA DAN DOSEN BERBASIS TEKNOLOGI WEB
K. Setemen 1 , L. J. E. Dewi 2 , N. W. Marti 3
1, 2, 3 Jurusan Manajemen Informatika, Fakultas Teknik & Kejuruan Universitas Pendidikan Ganesha
Singaraja, Indonesia
e-mail: km_setemen@yahoo.com; luhdewi@yahoo.com; wayanmarti@yahoo.com

## Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah mengembangkan sebuah aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan  karya  akademik  mahasiswa  dan  dosen  berbasis  teknologi  web.  Aplikasi  ini dikembangkan  menggunakan  CMS  ( Content  Management  System ) Ganesha  Digital  Library Versi 4.2 (GDL 4.2) yang dibuat oleh KMRG ITB. Rancangan penelitian ini adalah rancangan penelitian  dan  pengembangan  (R&D).  Penelitian  ini  melibatkan  studi  pendahuluan  yang telah  dilakukan  dalam  pengembangan  rancangan  sistem,  tahap  pengembangan  dan penyempurnaan  serta  uji  lapangan  validasi  produk  yang  dihasilkan,  dan  desiminasi  internal produk untuk menentukan tingkat apresiasi dan efektifitas sistem yang dibangun. Hasil akhir penelitian  yang  dikembangkan  berupa  sistem  berbasis  teknologi  web.  Aplikasi  yang  telah dikembangkan  mampu  menangani  masalah  pengelolaan  karya  akademik  mahasiswa  dan dosen.  Adapun  klasifikasi  dari  karya  akademik  mahasiswa  dan  dosen  tersebut  antara  lain adalah:  laporan  PKM,  laporan  PKL,  laporan  tugas  akhir,  laporan  skripsi,  tesis,  disertasi, makalah dalam prosiding, artikel dalam jurnal, proposal penelitian dan laporan penelitian.
Kata kunci : pangkalan data, CMS, karya akademik, web

## Abstract
The  purpose  of  this  research  is  to  develop  an  application  that  is  used  for  the management  of  students  and  lecturer  academic  work  based  on  web  technology.  This application  was  developed  using  a  CMS  (Content  Management  System)  Ganesha  Digital Library Version 4.2 (GDL 4.2) made by KMRG ITB. The design of this research is research and development (R & D). This study involves the preliminary studies that have been done in the  development  of  system  design,  development  and  improvement  and  validation  field  test the product, and internal dissemination of products to determine the level of appreciation and effectiveness  of  the  system.  The  final  products  of  this  research  is  a  system  based  on  web technology. Applications that have been developed capable of handling the management of students  and  lecturer  academic  work.  The  classification  of  the  of  students  and  lecturer academic  work  is:  a  report  of  PKM,  PKL  report,  final  report  of  students,  thesis  report, dissertations report, papers in proceedings, journal articles, proposals and research reports.
Keywords : database, CMS, academic work, web

## PENDAHULUAN
Tugas  dosen  selain  sebagai  pengajar
adalah melaksanakan penelitian dan pengabdian  pada  masyarakat.  Hasil  akhir dari  penelitian  dan  pengabdian  masyarakat dari  dosen-dosen  adalah  berupa  artikel ilmiah  yang  dipublikasikan  secara  nasional maupun  internasional  dan  ada  pula  dalam bentuk  buku  teks  yang  di  terbitkan.  Hasil karya  dosen  ini  belum  dimanfaatkan  secara maksimal untuk berbagai keperluan diantaranya  adalah  sebagai  rujukan  untuk perbaikan  proses  pembelajaran,  sebagai referensi  bagi  dosen-dosen  yang  lain  untuk mengembangkan dan memperbaiki penelitian  yang  ada,  atau  referensi  bagi mahasiswa  dalam  pembuatan  tugas  akhir atau  skripsi.    Sampai  saat  ini,  pengarsipan terkait  dengan  hasil-hasil  penelitian  dosen masih  dilakukan  secara  manual,  artinya kumpulan  artikel  ilmiah  tersebut  disimpan dalam bentuk fisik (hard copy) yang tersedia di  perpustakaan  pusat  atau  perpustakaan jurusan.
Perkembangan  Teknologi  Informasi dan Komunikasi (TIK) dewasa ini memberikan dampak yang sangat signifikan khususnya  terhadap  dunia  pendidikan. Universitas Pendidikan
Ganesha (UNDIKSHA)  sebagai  salah  satu  instansi pendidikan  telah  berusaha  secara  optimal untuk  mengimplementasikan  TIK  ke  dalam lingkungan  kampus.  Adapun  tujuan  yang ingin  dicapai  adalah  untuk  meningkatkan kualitas  dan  layanan  pendidikan  terhadap seluruh civitas akademika.
Berbagai perguruan tinggi yang sudah maju khususnya di Indonesia telah melakukan  upaya  untuk  memanfaatkan  TIK ke  dalam  berbagai  proses  administrasi  dan pengelolaan  informasi  di  kampus,  yang  di lihat  sebagai enabling  technology .  Khusus untuk  pengelolaan  karya  imiah  beberapa
perguruan  tinggi  telah  melakukan  proses pengelolaan  data  karya  ilmiah  dengan memanfaatkan  TIK,  diantaranya  adalah Universitas  Indonesia  dengan  nama  sistem lontar  ( Library  Automation  and  Digital Archive ) tersedia di alamat http://lontar.cs.ui.ac.id/Lontar/opac/themes/n g/.  Institut  Teknologi  Sepuluh  Nopember Surabaya,  dengan  nama  sistem ITS  Digital Repository tersedia di alamat http://digilib.its.ac.id. Universitas Gadjah Mada dengan nama sistem Digilib
Universitas Gadjah Mada tersedia di alamat http://perpustakaan.tp.ugm.ac.id/digilib/. Dari  uraian  di  atas  memberikan gambaran  bahwa  perlunya  sistem  yang memanfaatkan TIK dalam proses pengelolaan dan manajemen sumber informasi  agar  dapat  memberikan  akses yang  optimal  terhadap  seluruh  civitas akademika, sehingga dapat dijadikan sebagai bahan pustaka atau referensi untuk kepentingan  yang  lebih  luas.  Untuk  itu melalui  penelitian  ini  telah  dikembangkan sebuah  aplikasi  yang  digunakan  untuk pengelolaan  karya  akademik  mahasiswa dan  dosen  berbasis  teknologi  web.  Aplikasi ini dikembangkan menggunakan CMS ( Content  Management  System ) Ganesha Digital  Library Versi  4.2  (GDL  4.2)  yang dibuat  oleh  KMRG  ITB.  Aplikasi  ini dimodifikasi  sedemikian  rupa  agar  dapat disesuaikan dengan kebutuhan terkait dengan pengelolaan karya akademik mahasiswa  dan  dosen,  yang  sementara  ini data-data yang sudah dimasukkan ke dalam sistem  adalah  data  yang  ada  pada  Jurusan Manajemen  Informatika.  Aplikasi  yang  telah dikembangkan  mampu  menangani  masalah pengelolaan  karya  akademik  mahasiswa dan  dosen.  Adapun  klasifikasi  dari  karya akademik  mahasiswa  dan  dosen  tersebut antara  lain  adalah:  laporan  PKM,  laporan
PKL,  laporan  tugas  akhir,  laporan  skripsi, tesis,  disertasi,  makalah  dalam  prosiding, artikel  dalam  jurnal,  proposal  penelitian  dan laporan penelitian.
Sejalan dengan visi dan misi Kementerian  Pendidikan  Nasional,  yang kemudian  diterjemahkan  menjadi  Standar Nasional  Pendidikan  (PP  19/2005)  yang berisi  delapan  butir  komponen  standar penjaminan  mutu,  yaitu  standar  Isi,  Proses, Kompetensi  Lulusan,  Pendidik  dan  Tenaga Kependidikan, Sarana dan Prasarana, Pengelolaan,  Pembiayaan,  dan  Penilaian Pendidikan.  Perguruan  tinggi  di  Indonesia wajib  mengadopsi  kedelapan  komponen standar  ini  sebagai  komponen  minimal dalam  penjaminan  mutu  pendidikan  dan dapat  menambahkan  komponen-komponen lain yang dianggap penting.
Proses  penjaminan  mutu  perguruan tinggi  perlu  dijalankan  melalui  tahap-tahap yang  terangkai  dan  didukung  oleh  sistem pangkalan data (basisdata)
yang terintegrasi. Pangkalan data pada sistem ini harus  berisi  data  yang  lengkap/menyeluruh, akurat, up to date dan  terklasifikasi dengan baik,  sehingga  dapat  difungsikan  sebagai sumber  informasi  dalam  mengevaluasi komponen-komponen penjaminan mutu (Gunawan,  dalam  Veronica,  2006).  Dengan memiliki  sistem  pangkalan  data  terintegrasi maka  akan  dapat  dilakukan  pengelolaan data yang lengkap dan up to date.
Universitas Pendidikan
Ganesha (UNDIKSHA)  sebagai  salah  satu  instansi pendidikan  telah  berusaha  secara  optimal untuk  mengintegrasikan  pangkalan  data yang  ada  dengan  memanfaatkan  kemajuan teknologi  informasi  yang  ada  saat  ini. Adapun  tujuan  yang  ingin  dicapai  adalah untuk  meningkatkan  kualitas  dan  layanan pendidikan terhadap seluruh civitas akademika.  Akan  tetapi,  pangkalan  data
yang  dikelola  dan  dipusatkan  pada  Unit Pusat  Komputer  UNDIKSHA  masih  belum mampu  menangani  secara  penuh  data-data yang  ada,  salah  satunya  adalah  terkait dengan  karya  akademik  mahasiswa  dan dosen.
Beberapa penelitian sebelumnya
tentang  sistem  pangkalan  data  yang  identik dengan  penelitian  ini  telah  dilakukan  oleh beberapa  peneliti  dengan  kasus  dan  sistem yang digunakan berbeda-beda. Depri
Pramana  (2010),  telah  mengembangkan sistem  untuk  menangani  pencatatan  daftar laporan PKL dan Tugas Akhir mahasiswa di Jurusan Manajemen Informatika. Tri Susilowati (2010), telah mengembangkan E-
Library  berbasis  CRM  di  STMIK  Pringsewu. Sistem    e-library  ini  menggunakan  rantai nilai  yanng  ada  di  Customer  Relationship Management (CRM) yaitu acquire, enhance, dan retains dalam merancang fitur-fitur yang ada.  Fitur-fitur  yang  ditawarkan  diantaranya adalah:  pustaka  digital  yang  dapat  diunduh oleh  semua  anggota,  pendaftaran  angota secara  online,  catalog  digital  online,  dan lain-lain.  Arif  B.  Putra,  dkk.  (2010),  telah mengembangkan  Sistem  Informasi  Jurnal Ilmiah  Online.  Sistem  yang  dikembangkan merupakan  sistem  yang  berisi  tentang jurnal-jurnal  ilmiah  yang  bisa  dimanfaatkan oleh  pihak  luar  melalui  website.  Rizal Fathoni Aji, (2010), mengembangkan garuda  rujukan  digital,  yang  merupakan sistem  yang  menyediakan  daftar  rujukan digital  untuk  karya  ilmiah.  Model  arsitektur yang dibuat digunakan untuk menggabungkan  data-data  perpustakaan dari jenis sumber informasi. TIK merupakan ”bahan bakar” ekonomi  digital  atau  ekonomi  berbasis pengetahuan.  Kita  dapat  menyebutnya sebagai  bahan  bakar  mengingat  perannya yang sangat vital dalam kegiatan
perkonomian masa kini. Kita bisa bayangkan bagaimana  seandainya  saat  ini  tidak digunakan Electronic Data Processing (EDP), Management  Information  System (MIS), Executive  Information  System (EIS),
ataupun Expert System (ES) dalam kegiatan-kegiatan  sehari-hari  yang  semakin kompleks  (Hasibuan,  2007).  Sedemikian pentingnya TIK tersebut, sehingga tidak ada alasan lagi dalam segala proses yang terjadi dalam  kehidupan  ini  selayaknya  sudah berbasis TIK.

## METODE
Penelitian ini berupa rancangan penelitian dan pengembangan (R&D). Penelitian  ini  melibatkan  studi  pendahuluan yang  telah  dilakukan  dalam  pengembangan rancangan  sistem  (Depri,  2010),  tahap pengembangan  dan  penyempurnaan  serta uji lapangan validasi produk yang dihasilkan, dan  desiminasi  internal  produk  untuk menentukan  tingkat  apresiasi  dan  efektifitas sistem yang dibangun. Produk yang dikembangkan  berupa  sistem  berbasis teknologi  web  ( hypertext )  dalam  bentuk pangkalan data tentang karya  ilmiah mahasiswa dan dosen.
Pengembangan  sistem  ini  di  awali dengan  peninjauan  ke  lapangan  untuk mengetahui  kondisi  eksisting,  serta rencana pengembangan.  Pengumpulan  data  ini dilakukan dengan cara mengidentifikasi data karya  ilmiah  mahasiswa  dan  dosen  yang ada  di  Jurusan.  Semua  data  tersebut dikumpulkan,  yang  selanjutnya  akan  dipilah sesuai kebutuhan yang akan dilakukan pada tahap  analisis.  Tugas  yang  paling  penting dalam proses ini adalah proses menemukan permasalahan  dan  menghasilkan  alternatif pemecahan  masalah.  Dalam  tahap  ini  akan dianalisis  kebutuhan  dari  sistem  yang  akan dibuat.  Analisis  yang  dimaksud  adalah
menentukan  informasi-informasi  apa  saja yang  akan  dimasukan  ke  dalam  sistem  ini, sehingga  benar-benar  dapat  bermanfaat bagi pengguna (mahasiswa, pegawai, dosen, staf yang lain serta masyarakat luas).
Selanjutnya  adalah  tahap desain  atau perancangan,  apabila  tahapan  analisis sistem sudah terpenuhi. Dalam tahap desain ini,  juga  akan  di  desain  arsitektur  dan infrastruktur  TIK  guna  mendukung  sistem pengelolaan  karya  ilmiah  berbasis  teknologi web yang akan dikembangkan. Dalam tahap ini juga akan dilakukan perancangan system yang  meliputi,  rancangan  basis  data, rancangan  antar  muka  program,  dan rancangan  proses  manipulasi  data  ( input, delete ,  dan download ),  serta  rancangan proses  pencarian.  Dari  proses  ini  akan menghasilkan  draft  rancangan  produk  atau sistem. Selanjutnya sistem ini akan dilakukan uji pakar ( expert judgement ) untuk memperoleh masukan terkait dengan sistem yang telah dikembangkan. Berikutnya adalah penyempurnaan rancangan berdasarkan  pertimbangan  pakar,    dan selanjutnya  di  lakukan  uji  operasional terbatas. Alur atau proses secara menyeluruh dari penelitian ini seperti tampak
pada Gambar 1.
Identifikasi hasil karya ilmiah mahasiswa dan dosen
Desain Sistem:
1. Desain Antar Muka Sistem 2. Desain Model Database 3. Desain Proses Manipulasi Data 4. Desain Model Pencarian Desain Fisik: Desain Arsitektur dan Infrastruktur TIK untuk mendukung pengembangan sistem Expert judgement dan revisi produk Produk sistem pengelolaan karya ilmiah mahasiswa dan dosen yang sudah direvisi Ujicoba  terbatas  (kelompok  kecil) kinerja  operasional  produk  yang dihasilkan Revisi  produk  berdasarkan  hasil ujicoba terbatas Produk  sistem  pengelolaan  karya ilmiah mahasiswa dan dosen siap di implementasikan
Gambar 3. Proses Kerja Penelitian Secara Menyeluruh
Hasil  akhir  dari  penelitian  ini  adalah sebuah  perangkat  lunak  sistem  yang menggunakan teknologi web sebagai bagian dari  teknologi  informasi  dan  komunikasi. Secara  lebih  eksplisit,  hasil  akhir  dari penelitian ini adalah: 1) identifikasi hasi-hasil karya  akademik  mahasiswa  dan  dosen, yang  dalam  uji  terbatas  dilakukan  di manajemen  informatika,  2) desain arsitektur dan  infrastruktur  TIK  untuk  mendukung sistem,  3)  model  atau  bentuk  basis  data yang digunakan, 4) model searching engine yang digunakan untuk memperoleh informasi yang cepat dan akurat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap  awal  dari  penelitian  ini  adalah melakukan  identifikasi  terhadap  hasil  karya ilmiah  mahasiswa  dan  dosen  yanga  ada  di Jurusan  Manajemen  Informatika.  Hasil identifikasi  selanjutnya  diklasifikasikan  agar memudahkan  dalam  proses  pemasukan data  dan  pencarian  yang  berhubungan dengan  data-data  tersebut.  Jenis-jenis  data yang  merupakan  hasil  identifikasi  karya ilmiah  mahasiswa  dan  dosen  yang  ada  dan digunakan sebagai sampel inputan diklasifikasikan  menjadi  beberapa  jenis, diantaranya adalah:
a. Laporan PKM Laporan  PKM  (Program  Kreativitas
Mahasiswa) merupakan laporan yang dihasilkan  oleh  mahasiswa  atau  kelompok mahasiswa  sebagai  bagian  dari  kegiatan ilmiah  mahasiswa.  Laporan  ini  merupakan laporan  hasil  akhir  kegiatan  di  bidang  PKM yang  terdiri  dari  PKM  Pengabdian  pada Masyarakat, Kewirausahaan,
Gagasan Tertulis, dan PKM dalam bidang teknologi. b. Laporan PKL Laporan PKL (Praktik Kerja Lapangan)  merupakan  laporan  kegiatan
mahasiswa  sebagai  hasil  dari  proses pelaksanaan magang di industri.

## c. Laporan Tugas Akhir
Laporan  Tugas  Akhir  merupakan laporan  yang  dibuat  oleh  mahasiswa sebagai  syarat  kelulusan  dari  program diploma.  Laporan  ini  merupakan  karya original mahasiswa yang harus dibuat untuk melengkapi  syarat-syarat  kelulusan  guna mencapai gelar ahli madya (A.Md).

## d. Skripsi
Laporan  skripsi  hampir  sama  dengan Laporan  Tugas  Akhir,  yaitu  yang  digunakan untuk  untuk  syarat  kelulusan  bagi  program Sarjana.

## e. Tesis
Laporan  Tesis  hampIr  sama  dengan Laporan Skripsi, yaitu yang digunakan untuk syarat  kelulusan  bagi  mahasiswa  program Magister.
f. Disertasi
Laporan Disertasi hampir sama dengan Laporan Tesis, yaitu yang digunakan  untuk  syarat  kelulusan  bagi mahasiswa program Doktor (Strata 3).
g. Makalah dalam Prosiding
Makalah  dalam  prosiding  adalah makalah  hasil  pemikiran  dosen  maupun mahasiswa yang diseminarkan dalam seminar  nasional  maupun  lokal,  kemudian makalah  tersebut  diterbitkan  dalam  bentuk buku prosiding.

## h. Artikel dalam Jurnal
Artikel  dalam  jurnal  merupakan  hasil karya  mahasiswa  maupun  dosen  yang diterbitkan  dalam  jurnal  nasional  baik  yang terakreditasi maupun belum terakreditasi.

## i. Proposal Penelitian
Proposal penelitian adalah hasil karya mahasiswa maupun dosen yang merupakan proposal  usulan  penelitian  yang  akan diajukan  maupun  yang  sudah  lolos  dan didanai oleh lembaga maupun dikti.
Gambar 2. Rancangan Infrastruktur Jaringan Lokal dan Global (Internet)
j. Laporan Penelitian Laporan penelitian merupakan
laporan  hasil  penelitian  mahasiswa  dan dosen yang telah dilakukan.
Dari  jenis-jenis  klasifikasi  tersebut  di atas, untuk sementara yang baru di inputkan sebagai  sampel  data  adalah  yang  termasuk dalam  jenis  klasifikasi  laporan  pkl,  tugas akhir,  makalah  dalam  prosiding,  dan  artikel dalam  jurnal.  Karena  keterbatasan  waktu
dan  dengan  alasan  keamanan,  maka  untuk sementara  file  yang  dimasukkan  hanya berupa abstrak saja. Guna mendukung aplikasi yang dibangun, maka harus dirancang
infrastruktur  yang  memadai  untuk  aplikasi tersebut.  Rancangan  infrastruktur  Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) atau struktur jaringan  lokal  maupun  global  ( internet ), tampak seperti pada Gambar 2.
Gambar 3.Tampilan Halaman Utama dari Aplikasi
Hasil  implementasi  pengembangan sistem pengarsipan karya ilmiah mahasiswa dan  dosen,  disimpan  pada  web  server Jurusan Manajemen Informatika yang sudah dapat  diakses  melalui  internet  alamat http://informatika.undiksha.ac.id/digilib maupun  jaringan  lokal  di  jurusan  dengan menggunakan  koneksi  wireless  melalui  lab- lab  yang  ada  di  jurusan  dengan  alamat http://192.168.1.13/digilib.    Tampilan  antar muka  dari  halaman  utama  pada  sistem  ini tampak seperti pada Gambar 3.
Agar semua data-data
yang dimasukkan ke dalam sistem dapat terekam sesuai kebutuhan, maka dalam
pengembangan  sistem  ini  dibuat  rancangan basis  data  untuk  merekam  data-data tersebut.  Rancangan  Basis  Data  yang  telah dikembangkan,  dijabarkan  dalam  bentuk table-tabel  yang  memuat  data  yang  akan dimasukkan ke dalam sistem. Berikut adalah beberapa  tabel  yang  memuat  informasi terkait  dengan  data  yang  disimpan.  Tabel-
tabel yang ditampilkan berikut ini merupakan tabel-tabel  yang  berhubungan  langsung dengan data yang simpan, sementara tabel- tabel  yang  digunakan  untuk  konfigirasi sistem  sengaja  tidak  ditampilkan.  Tabel- tabel tersebut adalah sebagai berikut.
Gambar 4. Rancangan Tabel1
Tabel  folksonomy  digunakan  untuk menyimpan frekwensi kata-kata yang tersimpan  sebagai  kata  kunci  dalam  karya ilmiah  yang  dimuat.  Tabel  index_record digunakan  untuk  menyimpan  data  indeks identitas  karya  ilmiah  yang  dimasukkan. Tabel  session  digunakan  untuk  menyimpan session  pengguna  yang  sedang  online. Tabel  user  digunakan  untuk  menyimpan data  user  yang  terlibat  dalam  pengelolaan dan  pemanfaatan  sistem.  Tabel  comment digunakan untuk memberikan komentar atau topic  diskusi  terkait  dengan  karya  ilmiah yang dimasukkan ke dalam sistem.

## Gambar 5. Rancangan Tabel 2
Pada  Gambar  5  terdapat  rancangan tabel folder, log, group, metadata, dan tabel bookmark.  Tabel  folder  digunakan  untuk menyimpan nama folder tempat file diupload termasuk juga path dan jumlah file yang ada pada  folder  tersebut.  Tabel  group  di gunakan untuk menyimpan klasifikasi pengguna  yang  dapat  mengakses  sistem. Tabel bookmark digunakan untuk
menyimpan  permintaan  terhadap  artikel tertentu oleh pengguna. Tabel log digunakan  untuk  menyimpan  log  atau
catatan  dari  pengguna-pengguna  yang pernah  masuk  ke  dalam  sistem.  Tabel metadata digunakan untuk menyimpan jenis metadata yang disimpan dalam sistem.
Pengembangan  aplikasi  pengelolaan karya  ilmiah  mahasiswa  dan  dosen  dengan menggunakan  teknologi  web  telah  berhasil dilakukan  dan  telah  diujicobakan  terbatas dengan  memasukkan  berbagai  sumber karya  akademik  mahasiwa  dan  dosen  yang telah  diidentifikasi  sebelumnya.    Aplikasi yang telah dikembangkan telah dilakukan uji ahli untuk menilai aspek rancangan antarmuka  dan  efektifitas  serta  fleksibilitas yang ada pada aplikasi tersebut. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan  CMS  ( Content  Management System ) Ganesha  Digital  Library Versi  4.2 (GDL  4.2)  yang  dibuat  oleh  KMRG  ITB. Aplikasi  ini  dimodifikasi  sedemikian  rupa agar  dapat  disesuaikan  dengan  kebutuhan terkait  dengan  pengelolaan  karya  akademik mahasiswa  dan  dosen,  yang  sementara  ini data-data yang sudah dimasukkan ke dalam sistem  adalah  data  yang  ada  pada  Jurusan Manajemen  Informatika.  Aplikasi  yang  telah dikembangkan  mampu  menangani  masalah pengelolaan  karya  akademik  mahasiswa dan  dosen.  Pengelolaan  yang  dimaksud adalah  sebagai  pengarsipan  hasil-hasil karya  akademik  mahasiswa  dan  dosen. Klasifikasi  dari  karya  akademik  mahasiswa dan  dosen  tersebut  antara  lain  adalah: laporan  PKM,  laporan  PKL,  laporan  tugas akhir,  laporan  skripsi,  tesis,  disertasi, makalah  dalam  prosiding,  artikel  dalam jurnal,  proposal  penelitian  dan  laporan penelitian.  Dimana  dalam  perkembangan berikutnya  klasifikasi  ini  masih  dapat dikembangkan  lagi  lebih  luas  sehingga dapat mengadopsi semua karya-karya akademik  yang  telah  dihasilkan  oleh  dosen dan mahasiswa.
Untuk  menjaga  agar  tidak  terjadi penyalahgunaan aplikasi, maka dalam sistem ini pengguna diklasifikasikan berdasarkan  kapasitasnya,  sebagai  contoh adalah  pengguna  yang  mengontrol  dan mengelola  keseluruhan  sistem  ini  disebut sebagai  administrator,  kemudian  pengguna yang  dapat  memasukkan  artikel  disebut sebagai  editor.  Agar  pengguna  dapat mengunduh  artikel-artikel  yang  ada  maka pengguna  tersebut  harus  terdaftar  dalam sistem dan telah disetujui oleh administrator. Sementara  itu  pengunjung  lain  yang  tidak terdaftar hanya dapat melihat dan melakukan pencarian saja, agar bisa melihat karya-karya  akadmeik  apa  saja  yang  ada dalam sistem.
Pada  aplikasi  ini  telah  disediakan menu pencarian untuk memudahkan pengguna  dalam  melihat  dan  mencari artikel-artikel  yang  diinginkan.  Setiap  artikel yang  ditampilkan  dalam  aplikasi,  dapat diberikan  komentar  kepada  penulisnya sehingga  itu  akan  sangat  berguna  bagi penulis  yang  bersangkutan  untuk  melihat respon  yang  diberikan  oleh  pengunjung. Dalam  proses  pencarian  pengguna  dapat memasukkan kata kunci pada kotak pencarian,  atau  dapat  juga  dilakukan dengan  mengkombinasikan  beberapa  kata kunci  yang  terkait  dengan  artikel  yang  akan dicari.
Dari pembahasan yang telah
dipaparkan  di  atas,  dapat  dikatakan  bahwa aplikasi  yang  telah  dikembangkan  ini  telah mengakomodasi  semua  kebutuhan  terkait dengan pengelolaan karya akademik mahasiswa  dan  dosen.  Aplikasi  ini  dapat juga  di  manfaatkan  sebagai  rujukan  bagi mahasiswa maupun
dosen dalam melakukan  penelitian  maupun  pembuatan karya  akademik  lainnya.  Disamping  itu  pula aplikasi  ini  dapat  juga  digunakan  sebagai
sarana  untuk  pengecekan  kesamaan  judul penelitian bagi mahasiswa maupun dosen.

## SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  pengembangan aplikasi  dan  pembahasan  yang  telah dilakukan, maka dapat dirumuskan beberapa simpulan penelitian sebagai
berikut.
Dari  hasil  identifikasi  hasil  karya ilmiah  mahasiswa  dan  dosen  di  lapangan (yang ada di Jurusan Manajemen
Informatika),  dapat  diklasifikasikan  karya- karya akademik tersebut antara lain adalah: laporan  PKM,  laporan  PKL,  laporan  tugas akhir,  laporan  skripsi,  tesis,  disertasi, makalah  dalam  prosiding,  artikel  dalam jurnal,  proposal  penelitian  dan  laporan penellitian
Telah  digambarkan  model  arsitektur dan  infrastruktur  jaringan  yang  ada  guna mendukung  implementasi  aplikasi  yang telah dikembangkan
Telah  di  rancang  konsep  database yang mampu mengelola karya-karya akademik  yang  ada,  termasuk  juga  bila nantinya  ada  pengembangan  klasifikasi sumber karya akademik lain di luar dari yang sudah di identifikasi
Aplikasi  yang  dikembangkan  telah menyediakan  model  pencarian  dengan  kata kunci  tunggal  maupun  jamak  (kombinasi beberapa  kata  kunci  berdasarkan  identitas artikel),  sehingga  memudahkan  pengguna dalam melakukan pencarian artikel
Terkait  dengan  masalah  security (keamanan)  terhadap  pengkopian  teks, maka  dalam  system  ini  teks  yang  dapat dibaca  hanya  dalam  bentuk  abstrak  nya saja, sedangkan untuk artikel lengkap dibuat dalam format gambar (jpg) yang dikompresi, dan  setiap  pengguna  yang  sudah  terdaftar
dapat  mengunduhnya  untuk  dipergunakan lebih lanjut sebagai bahan referensi
Dalam  aplikasi  ini,  juga  disediakan fasilitas  komentar  dari  setiap  pembaca  atau pengunjung  terkait  dengan  karya  ilmiah yang  dimuat,  sementara  terkait  dengan system secara
keseluruhan
biasa disampaikan melalui email
Telah  dilakukan  evaluasi  atau  ujicoba sistem  yang  telah  dikembangkan,  dengan melibatkan  beberapa  ahli  dalam  bidang yang  sesuai,  sebelum  system  diuji  cobakan atau di implementasikan.
Saran  yang  dapat  diberikan  terkait dengan  pengembangan  aplikasi  ini  adalah perlunya  dilakukan  sinkronisasi  database yang dapat mengintegrasikan semua sistem yang  ada  pada  lembaga.  Integrasi  yang dimaksud
sebagai
contoh adalah diintegrasikan  dengan  data  kepegawaian dosen,  dan  koleksi  hasil  penelitian  dengan lembaga  penelitian.  Dengan  melakukan sinkronisasi  dan  integrasi  tersebut  akan dapat  dilihat  dengan  mudah  riwayat  karya akademik  setiap  dosen  yang  ada,  serta penelitian-penelitian  yang  pernah  dilakukan, yang  pada  akhirnya  dapat  digunakan sebagai penentuan kebijakan arah penelitian dosen-dosen yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA
A.  A.  Gede  Agung.  2011.  Pengembangan Model  Peningkatan  Profesionalisme Guru  Berkelanjutan  Pasca  Sertifikasi Melalui Pendekatan Pengayaan Berbasis  Teknologi  Informasi  Dan Komunikasi  Di  Provinsi  Bali.  Jurnal Penelitian dan Pengembangan Pendidikan (JPPP). Volume 5, Nomor 3, Edisi Desember 2011. pp 377-395. Arif B. Putra N, dkk. 2010. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JURNAL ILMIAH DENGAN PENCARIAN BERBASIS BAHASA ALAMI. Prosiding  Seminar  Nasional  Aplikasi
Teknologi  Informasi  2010  (SNATI 2010)  ISSN:  1907-5022.  Yogyakarta,
19 Juni 2010.
Candiasa,  I  Made,  dkk.  2011.  Modul Hiperteks  dengan  Evaluasi  On-line Sebagai Suplemen Pembelajaran Reguler di SMA dalam Upaya
Peningkatan  dan  Pemerataan  Mutu Pendidikan.  Jurnal  Penelitian  dan Pengembangan  Pendidikan  (JPPP). Volume  5,  Nomor  1,  Edisi  April  2011. pp 18-35.
Depri  Pramana.  2010.  Sistem  Informasi
Karya  Akademik  Mahasiswa  Berbasis Web.  Laporan  Tugas  Akhir  pada Jurusan Manajemen Informatika. Singaraja: tidak dipublikasikan. Didik Dwi Prasetyo. 2004. Solusi Pemrograman Berbasis Web Menggunakan  PHP5.  Elex  Media Komputindo Kelompok Gramedia:Jakarta. Edward  Yourdon,  1989.  Modern  Structured Analysis. New Jersey : Prentice - Hall International, Inc. Mulyana,  2004.  Trik  Membangun  Situs Menggunakan PHP dan My SQL. Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia:Jakarta. Nugroho  Bunafit,  2004.  Perancangan  Web dengan  Fireworks  dan  Dreamweaver MX. Gava Media:Yogyakarta. Rizal  Fathoni  Aji,  2010.  PENGEMBANGAN GARUDA (GARBA RUJUKAN DIGITAL) SEBAGAI SUMBER RUJUKAN KARYA ILMIAH DI INDONESIA. Prosiding Seminar Nasional  Aplikasi  Teknologi  Informasi 2010 (SNATI 2010) ISSN: 1907-5022. Yogyakarta, 19 Juni 2010.
Thabrani  Suryanto,  2005.  Web  Statis  dan Dinamis  dengan  Dreamweaver  8. Elex  Media  Komputindo  Kelompok Gramedia:Jakarta.
Tri  Susilowati,  2010.  RANCANG  BANGUN E-LIBRARY  BERBASIS  CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM) STUDI KASUS STMIK PRINGSEWU.  Prosiding  Konferensi Nasional  Sistem  dan  Informatika
2010. ISSN:1979-9845. Bali, November 13, 2010 Veronica  S.  Moertini  dan  Tim  Pelaksana Program-1, 2006. Metodologi Perancangan  Master  Plan  Pangkalan Data  untuk  Mendukung  Penjaminan Mutu  Perguruan  Tinggi.  Laporan disampaikan  pada  Seminar  Nasional Penjaminan  Mutu  Perguruan  Tinggi dan Sistem Pangkalan Data Pendukungnya  tanggal  22  Desember 2006.
Zainal  Hasibuan,  2007.  Kontribusi  Dunia
Pendidikan  dalam  Bidang  Teknologi Informasi  untuk  Dunia  Usaha/Industri.
Makalah  disampaikan  pada  Seminar
Jurusan
Manajemen
Informatika tanggal 7 Mei 2007