 Abstrak- Untuk melakukan pendaftaran ke jenjang pendidikan lebih lanjut tentunya ijazah menjadi salah satu syarat mutlak yang harus dipenuhi bagi peserta didik, dengan berkembangnya tuntutan akan kevalidan terhadap ijazah sangat perlu untuk ditingkatkan dalam mencegah hal-hal yang tidak diinginkan, bukan hal mustahil dengan kemajuan teknologi saat ini sesuatu bisa dirubah dan dimanipulasi dengan sempurna tanpa adanya kecurigaan terhadap dokumen/ijazah tersebut. Berdasarkan hal tersebut  lahirnya ide  atau  gagasan yang  dapat  dijadikan  rujukan  untuk  memberikan solusi  yang  tepat  dan  sesuai,  dengan  keadaan  yang ada pada saat ini, yakni dengan adanya konsep yang baik.  Dengan  disusunnya  peningkatan  pelayanan dalam  penerimaan  peserta  didik  baru    dengan menggunakan  pendekatan  integrasi  validasi  nomor seri ijazah.
Kata  kunci:  penerimaan  siswa  baru,  ijazah,  dan validasi

## I. P ENDAHULUAN
Keberadaan  sistem  informasi  saat  ini  menjadi keberadaan  yang  patut  diberikan  apresiasi  tinggi, mengingat peranan sistem informasi tersebut dapat masuk dalam berbagai bidang keilmuan mulai dari kesehatan,  peternakan,  perikanan,  pertambangan, agrowisata,  industri  tidak  terkecuali  bidang pendidikan  dan  pengajaran.  Demikian  halnya sistem  informasi  yang  berkembang  di  sekolah yang  saat  ini  ialah  kesuluruhan  civitas  akademik dapat  dengan  mudah  mendapatkan  informasi dengan cepat dan tepat.
Masa  penerimaan  siswa  baru  jenjang  Sekolah Menengah  Pertama  (SMP),  sederajat  merupakan serangkaian  kegiatan  yang  harus  ditempuh  oleh setiap  peserta  didik  jika  ingin  melanjutkan  ke jenjang yang  lebih  tinggi.Dalam  tahap  pendaftaran tentunya  ijazah  menjadi  syarat  mutlak  yang  harus dipenuhi sebagai administrasi kelengkapan pendaftaran,
karena ijazah ialah bukti bahwa peserta didik telah lulus dari  jenjang  sebelumnya.  Dengan  berkembangnya  akan tuntutan terhadap ijazah perlu adanya sistem yang dapat menvalidasi  terhadap  pendaftaran  calon  siswa  baru dengan di integrasikan data dari Dinas Pendidikan.
Disamping itu dengan menyambut ajaran baru bagi anak-anak  sekolah,  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP) perlu  mempersiapkan  penerimaan  siswa  baru  dengan pekerjaan  yang  dapat  menghemat  waktu,  tenaga  dan biaya agar memperoleh hasil yang optimal.
Akan  tetapi  proses  pendaftaran  calon  siswa  baru pada  Sekolah  Menengah  Pertama  masih  menggunakan cara  konvensional  yaitu  dengan  datang  langsung  ke sekolah dengan mengisi formulir pendaftaran.
Menurut Bapak Amak Yunus Ep., M.Kom (2014) Dosen  Teknik  Informatika    Penerapan  metode pendaftaran  tersebut  dirasa  masih  kurang  efektif  dan efisien, diantaranya adalah:
1. Membutuhkan  waktu  yang  lama  selama berlangsung  pendaftaran  tahap  awal  hingga penerimaan calon siswa baru,
2. membutuhkan  proses  yang  lama  dalam pembagian formulir kepada calon siswa baru,
3. kesulitan  dalam  mencari  informasi  seputar persyaratan  dan  pengumuman  penerimaan siswa baru,
4. hilang dan rusaknya dokumen,
5. membutuhkan  jumlah  panitia  yang  cukup banyak,
6. merekap  ulang  data  calon  siswa  baru  kedalam komputer.
Menanggapi  permasalahan  yang  telah  disebutkan di  atas,  maka  Penerimaa  Siswa  Baru  di  Sekolah Menengah Pertama dirasa perlu untuk mengembangkan metode  pendaftaran  yang  saat  ini  digunakan,  yaitu metode  konvensional,  menjadi  metode  pendaftaran masuk online .  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Masuk Sekolah Online ini  yang  dibuat  tetap  disesuaikan dengan  ketentuan  yang  telah  ditetapkan  oleh  Sekolah Menengah  Pertama  Negeri.  Dengan  adanya  Sistem Informasi Pendaftaran Masuk Sekolah Online , diharapkan menghasilkan aplikasi yang dapat memudahkan  pelayanan  calon  siswa  baru  dan  pihak sekolah  dalam  menghadapi  proses  penerimaan,  selain itu  juga  dapat  menyelesaikan  masalah  yang  ada  pada saat ini.

## Pengaruh Perkembangan Teknologi Terhadap Penerimaan Siswa Baru Pada Sekolah Menengah Pertama Dengan Integrasi Validasi Nomor Ijazah
Alexius Endy Budianto, S.Kom, MM
Verifikasi Ijazah Master Login Pengumuman Hasil Report Input Registrasi Calon Siswa Info Distribusi Kelas Info Syarat & Ketentuan Pengumuman Hasil seleksi Sistem PPDB MAN Gondanglegi Calon Siswa Baru Dinas Pendidikan Kepala Sekolah Admin/Panitia II. T INJAUAN P USTAKA
Dari  berbagai  tinjauan  yang  dilakukan  kepada Sekolah  Menengah  Pertama  dalam  penerimaan  peserta didik baru dengan adanya berbagai kendala yaitu proses calon  siswa  baru  datang  langsung  ke  sekolah, membutuhkan  waktu yang  cukup  lama dalam membagikan  formulir  kepada  calon  siswa  baru, kesulitan  dalam  mencari  informasi  seputar  persyaratan dan  pengumuman  penerimaan  siswa  baru,  hilang  dan rusaknya dokumen, dan merekap ulang data calon siswa baru  ke  dalam  komputer  sehingga  membuat  lahirnya suatu  ide  atau  gagasan  yang  dapat  dijadikan  sebagai rujukan untuk memberikan solusi yang tepat dan sesuai dengan  keadaan  yang  ada  pada  Sekolah  Menengah Pertama  yakni  dengan  adanya  konsep  ditingkatkannya pelayanan  pada intern sekolah  agar  memberikan kepuasan  kepada  calon  siswa  baru  sehingga  bisa diterima  di  sekolah  dengan  proses  pendaftaran  yang dapat dijangkau dari semua kalangan.
Di  samping  itu  juga  dengan  adanya  proses penerimaan  yang  terkonsep  dengan  baik  yakni  dengan menggunakan  pendekatan  integrasi  sistem  validasi nomor  ijazah  dirasa  akan  sangat  banyak  membantu terhadap  Penerimaan  Siswa  Baru  Tersebut  dalam  hal- hal  yang  erat  berkaitan  dengan forgery (pemalsuan) ijazah yang selama ini berkembang didunia pendidikan.

## III. P EMBAHASAN

## Contex Diagram
Permodelan  yang  dibuat  dalam  keseluruhan kerangka  sistem  sebelum  dibagi  perbagian  sub  atau dijelaskan  lebih  detail  maka,  perlu  disesuaikan  dengan tingkat  kebutuhan  dan  kepadatan  sub  pada  bagian masing-masing.  Berikut  merupakan context  diagram Sistem  Informasi  PPDB  Sekolah  Menengah  Pertama dengan integrasi validasi nomor ijazah.
Entity Relationship Diagram ( ERD)
Entity  Relationship  Diagram (ERD)  digunakan untuk  menunjukkan  objek  data  dan  relationship  yang ada  pada  objek  yang  akan  dibuat,  menggambarkan hubungan  relasi  antar  masing-masing  himpunan  entitas yang  ada  dan  setiap  entitas  dilengkapi  dengan  atribut- atribut.
Pada  gambar  2  merupakan  CDM  PPDB  yang  dapat memberikan  gambaran  tentang  relasi  antar  masing- masing  entitas  dengan  dilengkapi  atribut,  ada  empat tabel  diantaranya  tb_pendaftar  untuk  menyimpan  data calon  siswa  baru,  tb_ijazah  untuk  menyimpan  data ijazah  calon  siswa  baru  yang  telah  diintegrasikan dengan data dari Dinas Pendidikan Kota Malang dengan maksud  yang  telah  dijelaskan  pada  DFD Level 1, tb_kelas untuk menyimpan id dan nama kelas yang akan didistribusikan  kepada  calon  siswa  baru,  dan  untuk tb_det_kelas ialah bertujuan untuk menyimpan id_kelas, id_daftar  calon  siswa  serta  tahun  masuk  calon  siswa baru.
Keterangan :
 tb_pendaftar  dan  tb_ijazah  merupakan  kardinalitas on  to  one yaitu  calon  siswa  baru  memiliki  akses satu ke tb_pendaftar.
 tb_det_kelas  dan  tb_kelas  merupakan  kardinalitas may  to  one yaitu  tb_kelas  tidak  boleh  memiliki lebih dari satu kelas untuk calon siswa baru.
Model  relasional  atau Physical  Data  Model (PDM) adalah hasil generate dari gambar 3.3 entity relationship diagram
Gambar 1 Conceptual Data Model (CDM) PPDB Integrasi Validasi Ijazah
Gambar 2 Conceptual Data Model (CDM) PPDB
Integrasi Validasi Ijazah
Gambar 3 Physical Data Model PPDB Integrasi
Validasi Ijazah

## Halaman pendaftaran
Halaman  pendaftaran  peserta  didik baru  dengan integrasi validasi nomor ijazah.

## Halaman admin jalur regular
Untuk  mengatur  penerimaan  siswa  baru  jalur regular.  Dengan update status  dari  hasil  tes  yang dilakukan oleh calon peserta didik baru.

## Halaman admin jalur prestasi
Untuk list pendaftar jalur prestasi/tanpa tes
Gambar 6 Halaman Admin Jalur Prestasi

## Halaman distribusi kelas
Distribusi  kelas  dapat  dilakukan  ketika  proses tes dan heregistrasi selesai.
Berikut  adalah  listing  progam  integrasi  validasi  nomor ijazah
File pendaftaran.php function cekijazah(){ var dt='dn='+document.myform.noijazah.value; dt+='&tahunlulus='+document.myform.tahunlulus .value; dt+='&namasekolah='+document.myform.namasekol ah.value dt+='&asal='+document.myform.tahunlulus.value
;   dt+='&nama='+document.myform.nama.value;
dt+='&ttl='+document.myform.tempatlahir.value +','+document.myform.tanggal3.value+'- '+document.myform.bulan3.value+'- '+document.myform.tahun3.value; dt+='&ortu='+document.myform.namaortu.value; cekIJ(serv+'?cekijazah=1442','confij',dt); }
File aj.js // sends data to a php file, via POST, and displays the received answer function cekIJ(php_file, tagID,dataPost) { var request =  get_XmlHttp();
//create pairs index=value with data that must be sent to server //var the_data= 'test='+document.getElementById('txt2').innerHT ML; request.open("POST", php_file, true); // set the request
// adds  a header to tell the PHP script to recognize the data as is sent via POST request.setRequestHeader("Content-type", "application/x-www-form-urlencoded"); request.send(dataPost); // calls the send() method with datas as parameter request.onreadystatechange = function() { if (request.readyState == 4) { isval=request.responseText;
Gambar 4 Halaman Pendaftaran
Gambar 7 Distribusi Kelas Gambar 5 Halaman admin jalur regular
// alert(request.responseText);
document.getElementById(tagID).innerHTML = (request.responseText=='1'?'Ijazah
Valid':'Ijazah Tidak Valid'); } } }
File ajax.php function cekNoIjazah(){ global $db; $dn=$_POST['dn']; $tahunlulus=$_POST['tahunlulus']; $namasekolah=strtoupper($_POST['namasekolah'] ); $nama=strtoupper($_POST['nama']); $asal=strtoupper($_POST['asal']); $ttl= strtoupper(trim($_POST['ttl'])); $namaortu=strtoupper($_POST['ortu']); $sql="select * from tb_ijazah where UPPER(nodn)=UPPER('".$dn."')"; if ($db->query($sql)){ if($db->numRows()>0){ $db->singleRecord(); $hs=cekdata($db->Record); // echo $hs; if($hs){ echo '1'; }else{ echo '0';
} }else{ echo '0'; } } }
function cekdata($rec){ $tahunlulus=$_POST['tahunlulus'];
$namasekolah=strtoupper($_POST['namasekolah'] ); $nama=strtoupper($_POST['nama']); $asal=strtoupper($_POST['asal']); $ttl= strtoupper(trim($_POST['ttl'])); $namaortu=strtoupper($_POST['ortu']);
$sukses=1;
$no=explode('-',$rec['nopeserta']); if(substr($tahunlulus,-2)!=substr($no[1],- 2)){ return 0;} if($namasekolah!=strtoupper($rec['sekolah'])) { return 0;}
if($nama!=strtoupper($rec['nama'])){ return 0;} function cekdata($rec){ $tahunlulus=$_POST['tahunlulus']; $namasekolah=strtoupper($_POST['namasekolah'] ); $nama=strtoupper($_POST['nama']); $asal=strtoupper($_POST['asal']); $ttl= strtoupper(trim($_POST['ttl'])); $namaortu=strtoupper($_POST['ortu']);
$sukses=1;
$no=explode('-',$rec['nopeserta']); if(substr($tahunlulus,-2)!=substr($no[1],- 2)){ return 0;} if($namasekolah!=strtoupper($rec['sekolah'])) { return 0;} if($nama!=strtoupper($rec['nama'])){ return
0;}
//if($asal!=strtoupper($rec['sekolah'])
){return 0;}
if($ttl!=strtoupper(str_replace(' ','',$rec['ttl']))){return 0;} //.strtoupper(str_replace(' ','',$rec['ttl'])).":".$ttl;} if($namaortu!=strtoupper(trim($rec['namaortu' ]))){ return 0;}
return 1;

## } IV. U JI C OBA P ROGAM
Pengujian progam yang dilakukan diharapkan dapat berjalan  sesuai  dengan  konsep  dan  kebutuhan,  hasil yang aktual.
Tabel Tabulasi Pengujian Sistem Informasi Penerimaan No. Proses Pengujian Hasil 1 Tampilan halaman utama sistem informasi √ 2 Tampilan Halaman Login Guru Dan Petugas √ 3 Tampilan Halaman Daftar Sekolah √ 4 Tampilan Halaman Daftar Petugas √ 5 Tampilan Halaman Daftar Guru √ 6 Tampilan Halaman Kelas √ 7 Tampilan Halaman Data Pendaftar √ 8 Tampilan Halaman Status Pendaftar √ 9 Tampilan Halaman Data Pendaftar Yang Diterima √ 10 Tampilan Halaman Laporan Data Pendaftar √

## V. K ESIMPULAN D AN S ARAN
Berdasarkan  dengan  pembahasan  dan  implementasi yang  telah  dilakukan  dalam  membangun  sistem informasi  penerimaan  siswa  baru  pada  Sekolah Menengah  Pertama  dengan  integrasi  validasi  nomor ijazah maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan  adanya  sistem  ini,  proses  pelayanan dapat  lebih  mudah  dan  mendapatkan  hasil optimal .
2. Sistem  ini  sudah  didukung  dengan  integrasi validasi nomor ijazah yang  data  telah terintegrasikan dengan Dinas Pendidikan.
3. Panitia lebih mudah untuk mengatasi permasalahan  kepalsuan  ijazah  karena  sebagai syarat kelengkapan administrasi untuk penerimaan siswa baru.
4. Sistem  ini  dapat  menseleksi  jalur  regular  dan prestasi  berdasarkan  kebijakan  dan  ketentuan yang  telah  ditetapkan  oleh  Kepala  Sekolah Menengah Pertama.
5. Calon  siswa  baru  dapat  mengetahui  informasi pendistribusian  kelas  yang  telah  dikeluarkan oleh panitia PPDB melalui sistem.
Dalam  rancangan  sistem  yang  telah  direalisasikan pada  tugas  akhir  ini  diharapkan  dapat  menjadi  dasar penelitian  lebih  lanjut.  Saran  yang  diberikan  untuk pengembangan dapat lebih baik adalah sebagai berikut :
1. Adanya  grafik  pendaftar  asal  sekolah  calon siswa baru.
2. Tes  jalur  regular  sebaiknya  diadakan  secara online  untuk  mempermudah  dan  mempercepat proses penerimaan siswa baru agar waktu yang berlangsung selama penerimaan tidak membutuhkan waktu yang lama.
3. Adanya  pengaturan  didalam  sistem  untuk merubah nilai
penyeleksian
jalur regular/prestasi  dengan  melihat  mutu  dan kualitas pendidikan setiap tahun ajaran.
4. Validasi  pada  textbox  ijazah  sebaiknya didukung  dengan  pencitraan  digital  dengan watermarking menggunakan discrete  cosine transform.

## VI. D AFTAR P USTAKA
[1] Kadir,Abdul.,2002.  Pengenalan  Sistem  Informasi. Penerbit Andi Yogyakarta: Yogyakarta.
[2] George,  H.,  Bodnar.  William  S.  Hopwood. 2000.Sistem  Informasi  Akuntansi . Buku  Satu.
Salemba Empat: Jakarta.
[3] Jogiyanto HM., 1999.Analisis dan Disain Informasi.  Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset: Yogyakarta.
[4] Mcleod  Raymond,.    2001.  Sistem  Informasi Manajemen, PT. Prenhallindo: Jakarta
[5] Teori pengisian ijazah,
http://www.kemdiknas.go.id/ , diakses pada Oktober 2012 [6] Pengertian informasi, formasi-menurut-para- ahli.html, diakses pada tanggal 5 Agustus 2013.
[7] Perancangan umum, http://dewiar.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/file s/410/M6-Perancangan+Umum.pdf, diakses pada tanggal 3 Agustus 2013