Jurnal SEMAR (Jurnal Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni bagi Masyarakat) Vol. 12 No. 1, hal. 108 –114 pISSN: 2302-3937  eISSN: 2745-4223
url. https://jurnal.uns.ac.id/jurnal-semar/article/view/66592 DOI. https://doi.org/10.20961/semar.v12i1.66592

## Pelatihan Pemanfaatan Microsoft Teams sebagai Alternatif Media Pembelajaran Daring di Universitas Sebelas Maret Surakarta

## Sakroni Sakroni*, Ngadimin Ngadimin, Daru Wahyuningsih
Pusat Pengembangan Teknologi Informasi untuk Pembelajaran,  LPPMP, Universitas Sebelas Maret, Surakarta, Indonesia *corresponding author::sakroni@staff.uns.ac.id
Submitted: 19 Oktober 2022, Revised: 12 Desember 2022, Accepted: 4 Januari 2023, Published: 24 April 2023

## Abstrak
Microsoft Office lebih dikenal sebagai aplikasi desktop perkantoran. Seiring dengan perkembangan teknologi, Microsoft Office  bertranformasi  menjadi  aplikasi  yang  dapat  dimanfaatkan  secara  luas,  dapat  dipakai  dimana  saja,  kapan  saja, dengan media apa saja secara online. Banyak fitur-fitur baru yang dapat dimanfaatkan oleh semua kalangan termasuk dunia Pendidikan. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan dalam dunia Pendidikan adalah Microsoft Teams. Microsoft teams dapat menjadi salah satu platform pembelajaran yang memungkinkan pendidik dan peserta didik berkolaborasi maupun berinteraksi pada saat pembelajaran daring. UNS telah melakukan kerjasama dengan Microsoft Indonesia dan sudah    melakukan  deploy  pemanfaatan  office  365.  Kurangnya  sosialisasi  dan  dukungan  teknis  menyebabkan pemanfaatannya belum maksimal. Untuk dapat memanfaatkan aplikasi Microsoft Teams sebagai media pembelajaran daring diperlukan pelatihan. Tujuan pelatihan adalah untuk meningkatakan kompetensi dan literasi digital pemangku pembelajaran. Pelatihan diadakan secara luring selama 3 hari berturut-turut. Sasaran peserta pelatihan adalah 30 orang dosen  pengampu  matakuliah.  Peserta  pelatihan  memberikan  respon  yang  positif  terhadap  kegiatan  ini.  Hal  ini  dapat dilihat  dari  keaktifan  peserta  selama  pelatihan  berlangsung.  Mereka  merasa  pelatihan  ini  sangat  berguna  bagi peningkatan kompetensi dan literasi pemanfaatan teknologi digital sebagai alternatif aplikasi pembelajaran daring.
Kata kunci: Microsoft Teams; Office 365; LMS.

## Abstract
Microsoft Office is better known as an office desktop application. Along with technological developments, Microsoft Office has been transformed into an application that can be widely used and used anywhere, anytime, with any media online. All groups, including the world of Education, can utilize many new features. One application that  can be used in the world of Education is Microsoft Teams. Microsoft Teams can be a learning platform that allows educators and students to collaborate and interact during online learning. UNS has collaborated with Microsoft Indonesia and has deployed  Office  365  utilization.  The  lack  of  outreach  and  technical  support  has  resulted  in  the  utilization  not  being maximized. To be able to utilize the Microsoft Teams application as an online learning medium, training is required. The training aims to increase the competency and digital literacy of the learning stakeholders. Training is held offline for three consecutive days. The target of the training participants is 30 lecturers in charge of the course. The training participants gave a positive response to this activity. It can be seen from the activeness of the participants during the training. This training is useful for increasing competency and literacy in using digital technology as an alternative to online learning applications.

## Keywords: Microsoft Teams, Office 365, LMS

## Pendahuluan
Proses  belajar  mengajar  di  Universitas  Sebelas  Maret  Surakarta  (UNS)  selama  pandemi  covid-19  dilakukan secara daring sebagai pengganti pembelajaran tatap muka langsung. Pembelajaran  jarak jauh     secara     daring     efektif untuk mengatasi pembelajaran yang memungkinkan  dosen dan mahasiswa berinteraksi  di  kelas  maya  yang  dapat diakses  dimanapun  dan  kapanpun (Nugroho, 2021). Pembelajaran daring di UNS menggunakan beberapa aplikasi atau Learning  Management  System  (LMS)  baik  yang  disediakan  resmi  oleh  UNS  maupun  diadakan  oleh  masing-masing dosen sesuai dengan kemampuan teknisnya. LMS yang disediakan oleh UNS berdasarkan surat Edaran Rektor  Nomor 13/UN27/SE/2020 adalah Open Course Ware (OCW) dan  Sistem Pembelajaran Daring (Spada) UNS (Ngadimin et al., 2022). Namun karena  besarnya resources baik mata kuliah dan mahasiswa yang akses membuat akses ke LMS tersebut tidak bisa berjalan dengan lancar. Literasi digital para dosen juga sangat berpengaruh terhadap jalannya pembelajaran daring di UNS. Hal ini ditunjukan pada hasil survey yang dilakukan pada pertengahan tahun 2020 saat pandemi covid- 19 dari 3.310 mahasiswa UNS menyatakan kemampuan dosen menggunakan model interaksi/komunikasi pembelajaran daring  hanya  2,8  %  sangat  baik  dan  18,7  %  menyatakan  baik  sisanya  44,2%  menyatakan    baik,  27,4%  menyatakan
kurang dan 7,4 % menyatakan sangat kurang. Besarnya prosentase responden menyatakan kurang baik menunjukkan bahwa  sebagian  besar  dosen  masih  mengalami  kesulitan  dalam  penguasaan  teknologi  informasi  untuk  pembelajaran daring.
Berbagai  upaya  untuk  meningkatkan  kualitas  pembelajaran  daring  telah  dilakukan  UNS  melalui  pelatihan, pendampingan dan konsultasi penggunaan LMS baik SPADA maupun OCW. Disamping itu juga memberikan alternatif pembelajaran daring menggunakan aplikasi atau LMS lain seperti google classroom, Microsoft Teams, Whatsapp, Zoom dan lain-lain. Walaupun berbagai upaya telah dilakukan tetap saja masih banyak ketidakpuasan dari mahasiswa terhadap proses  pembelajaran  daring.  Selama  dua  tahun  pembelajaran  daring  berlangsung,  banyak  hal  harus  mengalami perubahan dan adaptasi. Adapatasi harus dilakukan mulai dari sarana prasarana, kurikulum, strategi pengajaran, literasi digital  dosen,  mahasiswa  dan  masih  banyak  lagi  yang  harus  disesuaikan  dengan  kondisi  lingkungan.  Menurut Jamaluddin, seorang pengajar baik guru ataupun dosen dituntut tidak hanya ahli menyampaikan materi secara luring, tetapi juga harus bisa menyampaikan materi secara daring(Jamaluddin et al., n.d.) Interaksi antara pengajar (dosen) dan mahasiswa  merupakan  salah  satu  faktor  yang  sangat  berpengaruh  terhadap  keberhasilan  proses  belajar  mengajar (Kurniawan & Joe, 2022).
Perubahan dan adaptasi proses belajar mengajar selama pandemik menuntut penguasaan keterampilan terhadap berbagai  aplikasi  atau  learning  manajemen  system  (LMS)  yang  mampu  mendukung  perencanaan  pembelajaran, pemberian materi, interaksi virtual melalui teleconference , diskusi, pemberian tugas,  evaluasi  atau penilaian dan lain sebagainya  secara  terstruktur  untuk  menciptakan  lingkungan  belajar  daring  yang  baik.  Salah  satu  lms  yang  dapat digunakan  sebagai  media  pembelajaran  daring  adalah  Microsoft  Teams,  seperti  yang  diungkapkan  dalam  penelitian sebelumnya oleh Bagus Cahyanto dkk yang menyatakan bahwa Implementasi Pembelajaran Daring di Masa Pandemi Covid-19,  hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  pembelajaran  daring  yang  dilaksanakan  dengan  memanfaatkan Microsoft  Teams  dapat  berjalan  dengan  baik  (Cahyanto  et  al.,  2021).  Demikian  juga  dengan  hasil  penelitian  yang dilakukan oleh Adi Suarman Situmorang pada Program Studi Pendidikan Matematika FKIP UHN Medan dengan judul penelitian “ Microsoft Teams For Education sebagai Media Pembelajaran Interaktif Meningkatkan Minat Belajar”. Hasil penelitian menunjukkan bahwa secara  keseluruhan    minat  belajar mahasiswa yang  mengikuti  pembelajaran  dengan menggunanakan Microsoft  Teams  for Education berada dalam kategori “Sangat Baik”. (Situmorang, 2020). Microsoft Teams merupakan salah satu bagian dari aplikasi Microsoft office 365 yang dapat digunakan sebagai media  pembelajaran  daring.  Microsoft  teams adalah  sebuah  platform  komunikasi  dan  kolaborasi  terpadu  yang menggabungkan  fitur  pembelajaran,  ruang  diskusi,  percakapan  kerja,  teleconference,  penyimpanan  berkas  ( termasuk kolaborasi  berkas )  dan  integrasi  aplikasi (Sakroni  et  al.,  2022) Microsoft  Teams  ini  terintegrasi  dengan  rangkaian produk Microsoft Office 365 seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point dll dan dapat dioperasikan dimana saja, kapan saja, dengan media apa saja asal terkoneksi dengan internet. Kolaborasi dokumen dapat digunakan sebagai  sarana  untuk  konsultasi  tugas,  skripsi,  tesis  dan  desertasi  secara online dan real  time .    Selain  itu  juga  dapat diintegrasikan dengan  Sistem Pembelajaran Daring (SPADA) UNS yang saat ini  sudah dipakai oleh sebagian Dosen UNS untuk pembelajaran daring. Keberadaan Microsoft Teams akan menambah aksesibilitas terhadap SPADA UNS karena dapat mengurangi beban server.
UNS telah melakukan deploy Microsoft Office 365 sehingga akun office 365 dapat diperoleh dan digunakan secara gratis bagi seluruh staff dan mahasiswa UNS. Akun Office 365 UNS adalah xxx@365.uns.ac.id . Click or tap here  to  enter  text.(Sakroni  &  Siswanto,  2021) .  Sampai  dengan  saat  ini  pemanfaatannya    belum  m aksimal  karena kurangnya dukungan teknis dan sosialisasi. Melalui Hibah penelitian tata kelola kebijakan  ini, penulis ingin mencoba untuk  memanfaatkan  fasilitas  dari  Microsoft  guna  memberikan  wawasan  kepada  para  dosen  tetang  pemanfaatan Microsoft teams sebagai alternatif Pembelajaran daring dengan memberikan pelatihan kepada 30 dosen UNS. Pelatihan ini  diharapkan  dapat  meningkatkan  pengguna  Microsoft  Teams  untuk  mendukung  dan  meningkatkan  kualitas pembelajaran daring di UNS.

## Metode Pelaksanaan
Kegiatan pelatihan ini merupakan salah satu rangkaian dari kegitan Hibah Penelitian Tata Kelola Kebijakan (PTK- UNS). Pelaksanaan kegiatan dilakukan secara luring selama tiga hari dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat. Adapaun tahapan pelaksanaan pelatihan pemanfaatan Microsoft Teams sebagai Alternatif Media Pembelajaran Daring di Universitas Sebelas Maret Surakarta adalah sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
Pada tahap persiapan hal-hal yang dikerjakan adalah sebagai berikut:
• Pembentukan  tim  pelaksana  dan  pembagian  tugas  kepada  masing-masing  anggota  tim.  Tim  pelaksana melibatkan  tenaga pendidik (dosen), tenaga kependidikan dan mahasiswa.
• Melakukan analisis kebutuhan terkait dengan sasaran peserta, kebutuhan perangkat, instruktur dll.
• Merancang kegiatan pelatihan. pada tahap rancangan ini tim melakukan penyusunan jadwal pelaksanaan. Studi pustaka  untuk  mendapatkan  referensi  terkait  dengan  materi  pelatihan  yang  sesuai  dengan  kebutuhan pembelajaran saat ini.
• Mengembangkan dan menyusun rencana materi pelatihan.
Hari Sesi MATERI Hari ke-1 Sesi 1 * Pembukaan * Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
* Sambutan Ketua PPTIuP LPPMP UNS * Sambutan Ketua LPPMP UNS Sesi 2 • Aktivasi Akun Microsoft dengan akun xxx@staff.uns.ac.id • Pengenalan Office 365
Sesi 3 Pemanfaatan Microsoft Teams sebagai Alternatif Online Learning di UNS Sesi 4 Microsoft Learn dan Kerja Mandiri Hari ke-2 Sesi 1 Pengenalan OneDrive sebagai media penyimpanan daring. Sesi 2 Penilaian dengan Assignment dan Quiz Sesi 3 Kontrol Akativitas Mahasiswa dengan aplikasi Insight Sesi 4 Kerja Mandiri Hari ke-3 Sesi 1 Pemanfaatan Ms. Meet untuk pertemuan virtual Sesi 2 Pengembangan Video Pembelajaran dengan Power Point Sesi 3 Pengembangan Video Pembelajaran menggunakan Microsoft Stream Sesi 4 Penutupan
• Penyusunan instrumen evaluasi.
• Sosialisasi kepada calon peserta melalui sosial media dan pengiriman surat resmi ke masing-masing program studi di lingkungan UNS.
• Pendaftaran peserta pelatihan.
2. Tahap Pelatihan
Permasalahan  kurangnya  literasi  digital  tenaga  pendidik  (dosen)  terkait  dengan  pemanfaatan  teknologi informasi dan komunikasi dapat diatasi melalui pelatihan. Pelatihan Pemanfaatan Microsoft Teams sebagai Media Alternatif  Pembelajaran  Daring  di  UNS  dilaksankan  secara  luring.  Sasaran  peserta  adalah  dosen  pengampu matakuliah  semua  program  studi  di  lingkungan  UNS.  Target  dari  pelatihan  ini  adalah  agar  para  dosen  dapat memanfaatkan Aplikasi Microsoft Teams sebagai alternatif media pembelajaran daring di UNS.
Metode  pelatihan  yang  diterapkan  adalah  presentasi,  demonstrasi,  praktik  dan  diskusi.  Presentasi  adalah kegiatan penyajian suatu topik atau materi, pendapat atau informasi kepada orang lain yang dilakukan secara lisan (Suana,  2020).  Metode  presentasi  ini  digunakan  untuk  menyampaikan  materi  secara  detail  tentang  manfaat  dan penerapan Microsoft Teams sebagai media pembelajaran daring.  Metode demonstrasi dilakukan untuk memberikan pemahaman  lebih  mendalam  kepada  para  peserta  didik.  Metode  demonstrasi  adalah  suatu  cara  mengajar  dengan memperagakan dan menunjukkan suatu proses, situasi, atau benda tertentu yang sedang dipelajari baik dalam bentuk sebenarnya maupun bentuk tiruan yang diperagakan oleh pengajar di depan peserta didik (Purba, 2018). Penerapan metode  demonstrasi  dapat  meningkatkan  pemahaman  peserta  didik  (Hartini,  2021).    Metode  praktik  digunakan untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta pelatihan tentang pemanfaatan Microsoft Teams sebagai media pembelajaran daring. Sedangkan metode diskusi digunakan untuk memberikan kesempatan kepada peserta pelatihan menanyakan atau memberikan tanggapan atas materi yang telah disampaikan oleh instruktur.
3. Tahap Evaluasi
Evaluasi  digunakan  untuk  mengukur  hasil  pelaksanaan  pelatihan  (Suhandiah  et  al.,  2019)  (Yuniarti  et  al.,  2021; Muruganantham,  2015).    Evaluasi  pelatihan  dilakukan  dengan  memberikan  tugas  berdasarkan  studi  kasus  pada matakuliah yang diampu peserta. Dengan menggunakan tugas tersebut diharapkan peserta pelatihan akan memiliki kelas digital berbasis Microsoft Teams pada akhir pelatihan. Disamping pemberian tugas, penulis juga melakukan evaluasi melalui angket dan wawancara kepada beberapa orang peserta.

## Hasil dan Pembahasan
Pelatihan  Pemanfaatan  Microsoft  Teams  sebagai  Alternatif  Media  Pembelajaran  daring  di  UNS  merupakan rangkaian  kegiatan  dari  hibah  penelitian  tata    andem  kebijakan  tahun  2022  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat (LPPM) UNS. Sasaran peserta pelatihan adalah dosen pengampu matakuliah dari berbagai program studi di lingkungan UNS. Sebelum pelatihan dimulai penulis melakukan sosialisasi terlebih dahulu melalui leaflet dan undangan kepada  seluruh  dosen  di  masing-masing  program  studi.  Supaya  pelatihan  dapat  berjalan  dengan  baik,  calon  peserta diharuskan  mendaftar  dan  mengisi  form  kesediaan  mengikuti  pelatihan  dari  awal  sampai  selesai.  Sosialisasi  dan pendaftaran dilakukan pada tanggal 15 Juni sampai dengan 15 Juli 2022. Dari hasil sosialisasi dan pendaftaran peserta tercatat  ada 30 orang dosen yang bersedia mengikuti pelatihan selama tiga hari berturut-turut.   Perangkat yang wajib dimiliki  dan  dibawa  oleh  peserta  pelaltihan  yaitu  Laptop  /  PC, Smartphone berbasis  android  atau  IOS,  dan  koneksi internet.

## Pelaksanaan Pelatihan
Kegiatan pelatihan dilaksanakan selama tiga hari berturut-turut, pada tanggal 18-20 Juli 2022 di Gd. LPPMP UNS Lt.3 Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta. Pelatihan dimulai pukul 08.00 – 16.00 WIB. Instruktur dan fasilitator dalam pelatihan  ini  adalah  seorang  yang  sudah  mendapatkan  predikat Microsoft  Inovatif  Educator  Expert (MIEE)  dari Microsoft Indonesia.

## Materi dan Evaluasi Pelatihan
Pembelajaran di UNS selama   andemic Covid-19 menggunakan beberapa aplikasi atau Learning Management System (LMS). Berdasarkan surat edaran Rektor UNS, para dosen dapat menggunakan LMS yang disediakan oleh UNS seperti OCW atau Spada. Namun karena keterbatasan sumber daya dan literasi digital dosen yang berbeda-beda, maka UNS memberikan kebebasan untuk menggunakan aplikasi lain yang biasa digunakan oleh dosen. Pengalaman selama pembelajaran  daring  yang  dirasakan  oleh  dosen  terangkum  pada  data    ande    penggunaan  Elearning  saat    andemic covid-19 terlihat pada gambar 1.

## Gambar 1. Pengguna Elearning saat   andemic Covid-19
Gambar 1  menunjukan bahwa pengguna Microsoft Teams baru 6 % bila dibandingkan dengan pemakai Google Classroom  yang  mencapai  39%  dan Spada  29%  masih  sangat  jauh.  Hal  ini  memberikan  gambaran  bahwa  Microsoft Teams tidak banyak dikenal dan dikuasai oleh dosen UNS. Salah satu hal yang menyebabkan pengguna Microsoft Teams rendah antara lain karena dosen tidak mempunyai akun Microsoft.
Microsoft  Teams  dalam  dunia  pendidikan  dapat  digunakan untuk  membagun  kelas  digital  atau  kelas  virtual. Oleh pengembang, Microsoft teams memang dirancang untuk memberikan kemudahan kepada para pendidik baik dosen maupun guru dan maha(siswa) agar dapat melakukan pembelajaran tanpa harus bertemu langsung.  Microsoft Teams terus dikembangkan dengan perbaikan atau penambahan fitur-fitur baru untuk memenuhi kebutuhan pembelajaran di semua jenjang pendidikan. Untuk membangun sebuah kelas digital dengan menggunakan Microsoft Teams diperlukan pengetahuan dan pemahaman terhadap fitur-fitur yang ada di Mocrosoft Teams. Pada kesempatan palatihan ini peserta pelatihan diberikan penjelasan dan melakukan praktek langsung terkait dengan beberapa hal yang meliputi: 1. Aktivasi Akun Microsoft
Syarat utama dapat mengakses Microsoft Teams adalah memiliki akun Microsoft atau yang lebih dikenal dengan akun Office 365. Mahasiswa/siswa dan pendidik pada institusi pendidikan dapat mendaftar ke Office 365 Education secara  gratis,  termasuk  Word,  Excel,  PowerPoint,  OneNote,  dan  Microsoft  Teams,  Syarat  untuk  mendapatkan layanan gratis di Office 365 Education adalah dosen dan mahasiswa harus menggunakan alamat email perguruan tinggi dengan domain https://xxx.ac.id atau https://xxx.sch.id ( Free Microsoft Office 365 for Schools & Students | Microsoft Education , n.d.).
Akun Office 365 tenaga kependidikan, dosen dan mahasiswa UNS dapat menggunakan akun yang selama ini digunakan  sebagai  akun  SSO (Single  Sign  On) yaitu xxx@staff.uns.ac.id untuk  staff  kependidikan  /  dosen  dan xxx@student.uns.ac.id untuk mahasiswa. Akun SSO tersebut dapat diaktivasi menjadi  akun Office 365 Education melalui link berikut : https://www.microsoft.com/en-ph/education/products/office atau https://uns.id/aktivasi-akun- office365 .
Spada UNS 29% Google Classroom 39% Microsoft Teams 6% Edmodo 3% Lainnya 23% Pengguna Elearning saat Pandemi Spada UNS Google Classroom
Microsoft Teams Edmodo Lainnya
Gambar 2. Aktivasi akun SSO UNS sebagai akun Office 365 (gambar diadaptasi dari portal https://microsoft.com )
Pada pelatihan hari pertama semua peserta harus bisa melakukan aktivasi akun office 365 Education . Proses aktivasi  akun  office  365  ada  yang berjalan  lancar  ada  yang  mengalami  kendala.    Kendala  dialami  oleh  sebagian peserta yang tidak mendapatkan notifikasi melalui nomor HP. Setelah melalui proses registrasi berulang akhirnya semua peserta dapat melakukan aktivasi akun Office 365 education .
2. Installasi Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah bagian dari program aplikasi yang  terintegrasi  dengan  Office  365 dan dapat   diakses dari   berbagai   media   baik   PC,   laptop maupun smartphone .   Untuk memudahkan akses Microsoft   Teams disediakan   versi website  dan  versi  desktop.  Versi  desktop  tersedia  untuk PC/Laptop maupun versi mobile dengan berbagai sistem operasi (Sakroni; Ngadimin, 2022).  Versi website dapat diakses tanpa install diperangkat yang dimiliki pengguna sedangkan versi desktop, pengguna harus instal aplikasi pada perangkat yang dimiliki. Pada pelatihan  ini  peserta  diminta  untuk  melakukan  install  Microsoft  Teams  versi  desktop  di  Laptop dan Smartphone masing-masing baik yang berbasis android maupun IOS.
Proses instalasi Microsoft Teams versi desktop tidak membutuhkan waktu yang lama. Pada perangkat PC atau laptop  peserta  harus  unduh  master  Microsoft  Teams  melalui  link  berikut https://www.microsoft.com/id- id/microsoft-teams/download-app atau di link ini https://uns.id/download-MsTeams . Pada saat akan mengunduh master Microsoft Teams pengguna harus memperhatikan spesifikasi perangkat yang dimiliki.
3. Fitur-fitur pendukung pembelajaran daring.
Microsoft Teams mempunyai fitur-fitur yang lengkap dan terus berkembang sesuai dengan kebutuhan pembelajaran saat  ini.  Beberapa  fitur-fitur  Microsoft  Teams  yang  mendukung  kegiatan  pembelajaran  daring  disajikan  dalam pelatihan. Dengan mengenalkan fitur-fitur ini diharapkan peserta mendapat gambaran yang nyata untuk membuat kelas  digital  dengan  menggunakan  Microsoft  Teams.  Berikut  fitur-fitur  yang  dikenalkan  dalam  pelatihan pemanfaatan Microsoft Teams sebagai alternatif media pembelajaran daring di UNS:
a. Fitur dasar membangun kelas digital dengan Microsoft Teams
Setelah  Microsoft  teams  berhasil  diinstall  diperangkat  yang  dimiliki  peserta,  pelatihan  dilanjutkan  dengan memperkenalkan fitur minimal yang dapat digunakan sebagai media pembelajaran daring yaitu:
• Channel atau saluran dalam Microsoft Teams adalah area dimana anggota teams dapat melakukan interaksi. Fitur saluran ini dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan teams dibangun. Jika Teams dibagun sebagai kelas virtual di perguruan tinggi maka channel dapat digunakan sebagai area interaksi pembelajaran antara dosen dan mahasiswa. ( Teams and Channels in Microsoft Teams , n.d.). Channel berfungsi sebagai layanan bagi seluruh anggota kelas untuk membahas topik tertentu pada mata kuliah atau pelajaran tertentu (Yuniarti  et  al.,  2021). Untuk keperluan  pembelajaran  daring  maka  dosen  sebagai  pengampu  matakuliah dapat  memasukan  semua  materi  yang  berupa  file  (teks,  audio,  video),  tautan,  tugas  dan    quiz  ke  dalam saluran. Nama saluran harus disesuaikan dengan isi atau materi agar mahasiswa tidak mengalami kesulitan dalam mencari materi kuliah.
• Fitur Penilaian
Penilaian pada Microsoft Teams dapat dilakukan dengan menggunakan quiz dan tugas (assignment). Dosen dapat  memberikan  dan  mengirimkan  tugas  ke  mahasiswa  melalui  saluran.  Mahasiswa  yang  menerima notifikasi tugas dapat membaca, unduh dan mengirimkan tugasnya melalui saluran yang sama. Dosen dapat melihat,  membaca  dan  melakukan koreksi, memberikan  nilai  serta  memberikan  komentar  terhadap  tugas masing-masing  mahasiswa  pada  halaman  yang  sama  secara  online  (Yusnawati  Kartini,  2021).    Fitur  ini memberikan kemudahan kepada dosen untuk memberikan penilaian berbasis kasus.
• Fitur Meet
Dalam pelatihan ini dikenalkan fitur meet sebagai media untuk melakukan pertemuan secara virtual. Dosen dan  mahasiswa  dapat  menyelenggarakan teleconference atau  pertemuan  virtual  dengan  fitur  Meet  secara gratis yang dapat menampung sampai dengan 300 orang peserta. Dosen dan mahasiswa dapat melakukan pertemuan virtual baik untuk pembelajaran maupun untuk diskusi kelompok dengan fitur Meet.  Fitur ini memungkinkan perpindahan dengan cepat  dari chatting / diskusi berbasis teks ke diskusi vistual. Hal ini dapat dilakukan karena pada fitur meet disediakan pertemuan virtual tanpa harus melakukan penjadwalan. Fitur-fitur  yang  ada  di  Microsoft  Meet  hampir  sama  dengan  aplikasi  meet  yang  lain  seperti  pembuatan catatan rapat, berbagi layar, perekaman, pesan teks saat pertemuan berlangsung.
b. Insight
Fitur insight ini digunakan untuk memantau aktivitas mahasiswa selama mengikuti pembelajaran daring. Semua aktivitas digital mahasiswa dalam jangka waktu tertentu akan dicatat oleh sistem. Dengan fitur ini dosen dapat memamntau berapa lama mahasiswa mengikuti pertemuan virtual, membaca materi, membuka file atau saluran, mengirimkan tugas, mengerjakan quiz dan lain-lain ( Data Aktivitas Digital Di Insights , n.d.). Kesulitan dosen dalam  memantau  aktivitas  pembelajaran  daring  dapat  diatasi  dengan  menggunakan  fitur  insight di  Microsoft Teams.
c. Chatt.
Mahasiswa dan dosen dapat diskusi dan membahas topik tertentu melalui fitur chat. Chatt di Microsoft Teams berbentuk Thread sehingga  memberikan  kemudahan  kepada  dosen  dan  mahasiswa  dalam  berdiskusi  karena topik dan komentar dalam alur percakapan yang sama seperti pada Facebook atau Twiter.
4. Aksesibiltas Microsoft Teams
Aplikasi  akan  menjadi  daya  tarik  bagi  pengguna,  jika  performa  atau  tingkat  kemudahan  akses  dengan  berbagai perangkat dapat berjalan dengan baik. Survey yang menunjukan performa dan aksesibilitas Microsoft Teams dapat dilihat pada gambar 3.

## Gambar 3. Aksesibilitas Micorosft Teams
Berdasarkan  hasil  survey  sesuai  Gambar  3.  setelah  pelatihan  menunjukan  tingkat  aksesibilitas  Microsoft  Teams tergolong  lancar.  Dari  grafik  di  atas  menunjukan  97%  responden  menyatakan  performa  Microsoft  Teams  jika diakses menggunakan PC/laptop dan smartphone berbasis android dapat berjalan dengan baik dan lancar. Hanya ada  3%  yang  menyatakan  mengalami  masalah  dan  tidak  bisa  berjalan  dengan  baik.  Berdasarkan  survey  tersebut maka  dapat  dikatakan  bahwa  Microsoft  Teams  adalah  aplikasi  yang  bisa  menjadi  alternatif  media  pembelajaran daring di perguruan tinggi.
5. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Teams
Berdasarkan  hasil  pelatihan,  melalui  pengamatan  dan  wawancara  dengan  beberapa  peserta  terungkap  beberapa kelebihan Microsoft Teams sebagai media pembelajaran daring yaitu:
• Dosen dan mahasiswa dapat melakukan aktivasi akun menggunakan akun resmi UNS ( xxx@staff.uns.ac.id dan xxx@student.uns.ac.id ).
• Setiap  akun  Microsoft  mendapatkan  kuota  penyimpanan  daring (cloud) di  Onedrive  sebesar  1  TB  dan  dapat disinkronkan dengan penyimpanan lokal.
• Dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain baik yang berasal dari Microsoft maupun aplikasi selain Microsoft.
• Terintegrasi dengan office 365 sehingga setiap akun dapat memanfaatkan fasilitas Microsoft Onlie secara gratis seperti Microsoft Word, Microsoft Power Point, Whiteboard dan lain-lain
• Dosen dapat memantau kegiatan atau aktivitas mahasiswa pada kelas virtual.
• Materi kuliah yang berupa dokumen atau file dapat dibagikan ke Mahasiswa di satu folder Class Material .
• Mudah dalam memberikan penilaian kepada mahasiswa baik melalaui tugas maupun quiz.
• Dapat diakses dari berbagai perangkat dengan berbagai sistem opperasi. Kekurangan Microsoft Teams:
• Banyak istilah yang baru dikenal (berbeda dengan LMS lain) sehingga membutuhkan waktu untuk memahami.
• Struktur  file  agak    membingungkan  dan  beberapa  fitur  mempunyai  fungsi  yang  hampir  sama  seperti  fitur onedrive dan SharePoint sebagai fitur penyimpanan.
• Sistem penilian masih bersifat individu per-mahasiswa, belum tersedia fitur untuk penilian tugas kelompok.

## Kesimpulan
Sebagian  besar  peserta  pelatihan  sebelumnya  belum  mengenal  Microsoft  Teams,  hanya  beberapa  orang  saja yang  sudah  mengetahui  Microsoft  Teams  sebagai  media  pembelajaran  daring.  Setelah  selesai  pelatihan  peserta mengetahui dan memahami beberapa fungsi di Microsoft Teams sebagai media pembelajaran daring. Dengan Microsoft Teams dosen dapat membuat kelas digital, membagikan materi kuliah, melakukan diskusi, memberikan tugas dan quiz
SS 45% S 52% TS 3% STS 0% Performa Microsoft Teams diakses melalui PC/Laptop dan Smartphone Lancar SS S TS STS
serta memberikan penilaian kepada mahasiswa dengan menggunakan Microsoft Teams. Melalui pelatihan pemanfaatan Microsoft  Teams  dapat  disimpulkan  bahwa  pelatihan  ini  dapat  memberikan  wawasan  tentang  manfaat  dan  kegunaan Microsoft  Teams  sebagai  media  pembelajaran  daring  termasuk  kelebihan  dan  kekurangan  yang  dimiliki  aplikasi tersebut.
Untuk  meningkatkan  kompetensi  literasi  digital  dosen,  pelatihan  dan  sosialisasi  pemanfaatan  teknologi informasi dan komunikasi perlu dilakukan secara berkesinambungan. Dengan pelatihan diharapkan dapat memberikan dampak  positif  terhadap  pemanfaatan  teknologi  informasi  dan  komunikasi    di  UNS.  Pemanfaatan  Microsoft  Teams sebagai alternatif media pembelajaran daring dapat mengurangi beban server dan meningkatkan aksesibilitas terhadap aplikasi lain.

## Ucapan Terima Kasih
Pelatihan  ini  terselenggara  berkat  dukungan  dana  Hibah  Penelitian  Tata  Kelola  Kebijakan  dengan  nomor  kontrak 254/UN27.22/PT.01.03/2022. Penulis mengucapakan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Rektor UNS, Ketua LPPM UNS, Ketua LPPMP UNS dan semua phak yang telah membantu kelacaran jalannya pelatihan.

## Daftar Pustaka
Cahyanto, B., Maghfirah, M., & Hamidah, N., 2021. Implementasi Pembelajaran Daring di Masa Pandemi Covid-19 . http://repository.unisma.ac.id/handle/123456789/2620 Data aktivitas digital di Insights . (n.d.). Retrieved October 8, 2022, from https://support.microsoft.com/id-id/topic/data- aktivitas-digital-di-insights-66c0b71e-6a4f-4215-a63c-9672cfaee5a8
Free Microsoft Office 365 for Schools & Students | Microsoft Education . (n.d.). Retrieved September 24, 2022, from https://www.microsoft.com/en-ph/education/products/office
Hartini,  U.  P.,  2021.  Upaya  Meningkatkan  Minat  Belajar  Siswa  Pada  Mata  Pelajaran  Fiqih  Mwlalui  Metode Demonstrasi Kelas VIII Di MTs Miftahussalam. Kumpulan Karya Ilmiah Mahasiswa Fakultas Agama Islam Dan Humaniora , 2 (02).
Jamaluddin, D., Ratnasih, T., Gunawan, H., & Paujiah, E. (n.d.). Pembelajaran daring masa pandemik Covid-19 pada calon guru: hambatan, solusi dan proyeksi .
Kurniawan, H., & Joe, S., 2022. Pelatihan Penggunaan Microsoft Teams pada Mahasiswa Baru. In Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (Vol. 5, Issue 1). http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas Muruganantham, G., 2015. Developing of E-content pcakge by using ADDIE Model. International Journal of Applied Research , 1 (3), 52–54. www.allresearchjournal.com Ngadimin, N., Sakroni, S., & Wahyuningsih, D., 2022. Development of Tutorial Learning Media of UNS Web-Based Online Learning System (SPADA). Teknodika , 20 (1), 1–10. https://jurnal.uns.ac.id/Teknodika/article/view/56187 Nugroho,  W.,  2021.  Kepuasan  Siswa  Terhadap  Pembelajaran  Daring  Menggunakan  Microsoft  Teams  Dan  Video Youtube  Pada  Materi  Program  Linier  Student  Satisfaction  To  Online  Learning  Using  Microsoft  Teams  And Youtube Videos On Linear Program Materials. In The Original Research of Mathematics) (Vol. 5, Issue 2). Purba, F. J., 2018. Meningkatkan Hasil Belajar Siswa Dengan Metode Demonstrasi. INPAFI (Inovasi Pembelajaran Fisika) , 6 (3). https://doi.org/10.24114/inpafi.v6i3.11115
Sakroni; Ngadimin., 2022. Panduan Praktis Membangun Kelas Digital dengan Microsoft Teams (Mipa Tiyasmala, Ed.; Cetakan Pertama, Vol. 1). Yuma Pustaka.
Sakroni, S., Ngadimin, N., & Wahyuningsih, D., 2022. Utilization of Microsoft Teams as an Online Learning Media at
Universitas Sebelas Maret , Surakarta. Teknodika , 20 (2), 170–179.
https://jurnal.uns.ac.id/Teknodika/article/view/65210 Sakroni,  S.,  &  Siswanto,  S.,  2021. Using  Microsoft  Quiz  and  Mobile  Exam  Applications  to  Improve  Teacher Competence in Online Learning in the New Normal Era . Teknodika , 19 (1), 59–70.
https://doi.org/10.20961/TEKNODIKA.V19I1.46303
Situmorang, A. S., 2020. Microsoft Teams For Education Sebagai Media Pembelajaran Interaktif Meningkatkan Minat Belajar. Sepren , 2 (1), 30–30. https://doi.org/10.36655/SEPREN.V2I1.351
Suana,  I.  N.,  2020.  Pelaksanaan  Model  Pembelajaran  Problem  Based  Learning  Dibantu  Metode  Presentasi  Untuk Meningkatkan Prestasi Belajar Ipa Siswa. Jurnal Santiaji Pendidikan (JSP) , 10 (2). https://doi.org/10.36733/jsp.v10i2.1087
Suhandiah, S., Sudarmaningtyas, P., & Ayuningtyas, A., 2019. Pelatihan E-Learning Bagi Guru Untuk Optimalisasi Pembelajaran  Generasi  Z. Aksiologiya:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 4 (1),  108–117. https://doi.org/10.30651/aks.v4i1.3470
Teams  and  Channels  in  Microsoft  Teams .  (n.d.).  Retrieved  October  8,  2022,  from  https://support.microsoft.com/en- us/office/teams-and-channels-in-microsoft-teams-c6d0e61d-a61e-44a6-a972-04f2a8fa4155 Yuniarti,  F.,  Rakhmawati,  D.,  &  Harsani,  D.  C.,  2021.  Sosialisasi  Penggunaan  Microsoft  Teams  Sebagai  Media
Pembelajaran Dalam Jaringan (Daring). Jurnal Warta Desa (JWD) , 3 (3), 223–229.
https://doi.org/10.29303/jwd.v3i3.167
Yusnawati Kartini., 2021. Penggunaan Aaplikasi Teams dalam Pembelajaran Jarak Jauh. Jurnal Pendidikan Indonesia ,