Salakory, R. N. and Wijaya, A. F. (2021) “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Metode Ward And Peppard pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Maluku”, Sebatik, 25(2).
Submitted: 2021/08-/11 Accepted: 2021/09/25 Published: 2021/12/01
DOI:10.46984/sebatik.v25i2.1441

## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN METODE WARD AND PEPPARD PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI MALUKU
Riansye Neina Salakory 1) dan Agustinus Fritz Wijaya 2)
1,2 Sistem Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
1,2,3 Jalan Dr. O. Notohamidjojo No. 1-10, Kota Salatiga, Kode Pos: 50715 E-mail : 682015030@student.uksw.edu 1) , agustinus.wijaya@uksw.edu 2)

## ABSTRAK
Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang  Provinsi  Maluku  (DPUPR)  merupakan  unsur  pelaksana  teknis  yang mempunyai tugas dan fungsi untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah berdasarkan asas otonomi di bidang Pekerjaan  Umum  dan  Tata  Ruang.  Berdasarkan  peraturan  Gubernur  Maluku  no  27  tahun  2017  susunan  organisasi  dari Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang  terdiri  dari Kepala  Dinas  yang  dibantu  oleh  Kelompok  Jabatan  Fungsional, Bagian Sekretariat yang terdiri dari tiga sub bagian yaitu Sub Bagian Kepegawaian dan Umum, Sub Bagian Perencanaan Evaluasi  dan  Pelaporan,  Sub  Bagian  Keuangan  dan  Aset,  kemudian  terdapat  lima  bidang  yaitu  Sumber  Daya  Air,  Bina Marga, Cipta Karya, Tata Ruang dan Jasa Konstruksi serta Unit Pelaksana Teknis. Penerapan sistem informasi pada Dinas Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang  belum  sepenuhnya  optimal  Maluku  karena  proses  evaluasi  dan  pengolahan  data yang  masih  dilakukan  secara  manual.  Penelitian  ini  menggunakan  metodologi Ward  and  Peppard .  Metode Ward  and Peppard merupakan proses perencanaan strategis sistem informasi agar menghasilkan portofolio aplikasi untuk perusahaan yang  nantinya  akan  dikembangkan  untuk  masa  mendatang.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang  dan  menghasilkan renstra sistem  informasi yang  sesuai  pada  DPUPR  Provinsi  Maluku  dan  metode  ini  akan  menggunakan  beberapa  teknik analisis  yaitu  analisis SWOT ( Strength,  Weakness,  Opportunity,  Threats ),  analisis Value  Chain dan  analisis Mc  Farlan Strategic  Grid .  Proses  ini  dapat  mengetahui  sistem  apa  saja  yang  harus  ditingkatkan  sesuai  dengan  kebutuhan  DPUPR Provinsi Maluku dan ke depannya bisa dikembangkan..
Kata Kunci: SWOT, Value Chain, McFarlan Strategic Grid, Ward and Peppard, Sistem Informasi.

## 1. PENDAHULUAN
Pelaksanaan  pembangunan  sangat  membutuhkan perencanaan yang strategis dengan sistem informasi yang dikembangkan dapat berjalan sesuai kebutuhan pembangunan  di  daerah.  Data  dan  informasi  yang dihasilkan  dalam  merencanakan  pembangunan  sangat akurat  dan  konsisten  dengan  menggunakan  Sistem Informasi  (SI).  Sistem  informasi  adalah  suatu  kumpulan dari  manusia,  hardware,  software,  jaringan  komunikasi dan  sumber  daya  data  yang  mengumpulkan,  mengubah dan  menyebarkan  informasi  di  dalam  sebuah  organisasi (Anggraeni dan Irviani, 2017). Di era globalisasi saat ini peranan  SI  sangat  berpengaruh  dalam  suatu  organisasi. Dengan  demikian  sebuah  organisasi  sangat  berperan penting  dalam  menerapkan  SI.  Beberapa  sasaran  utama dari  upaya  penerapan  SI  dalam  organisasi  yaitu; memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan otomatisasi  berbagai  proses  yang  mengelola  informasi, meningkatkan keefektifan manajemen dengan memuaskan  kebutuhan  informasi  guna  pengambilan keputusan,  memperbaiki  daya  saing  atau  meningkatkan keunggulan  kompetitif  organisasi  dengan  mengubah gaya dan cara berbisnis.
Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang Provinsi  Maluku  (DPUPR)  merupakan  unsur  pelaksana
teknis  yang  mempunyai  tugas  dan  fungsi  untuk melaksanakan  sebagian  urusan  Pemerintah  Daerah berdasarkan  asas  otonomi  di  bidang  Pekerjaan  Umum dan  Tata  Ruang.  Berdasarkan  peraturan  Gubernur Maluku no 27 tahun 2017 susunan organisasi dari Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang terdiri dari Kepala Dinas  yang  dibantu  oleh  Kelompok  Jabatan  Fungsional, Bagian Sekretariat yang terdiri dari tiga sub bagian yaitu Sub  Bagian  Kepegawaian  dan  Umum,  Sub  Bagian Perencanaan  Evaluasi  dan  Pelaporan,  Sub  Bagian Keuangan dan Aset, kemudian terdapat lima bidang yaitu Sumber Daya Air, Bina Marga, Cipta Karya, Tata Ruang dan  Jasa  Konstruksi  serta  Unit  Pelaksana  Teknis (Peraturan Gubernur Maluku No 27 Tahun 2017). Penelitian  ini  menggunakan  metode Ward  and Peppard untuk  merancang  dan  menghasilkan  renstra  SI yang  sesuai  pada  DPUPR  Provinsi  Maluku  dan  metode ini  akan  menggunakan  beberapa  tahap  analisis  yaitu; analisis SWOT ,  analisis Value  Chain ,  dan  analisis Mc Farlan  Strategic  Grid .  Proses  ini  dapat  mengetahui sistem  apa  saja  yang  harus  ditingkatkan  sesuai  dengan kebutuhan  DPUPR  Provinsi  Maluku  dan  ke  depannya bisa dikembangkan.
Penelitian  yang  berkaitan  dengan  perencanaan strategis  sistem  informasi  menggunakan  metode Ward
and  Peppard bukan  merupakan  penelitian  terbaru,  oleh karena  itu  penelitian  ini  mengacu  pada  beberapa penelitian terdahulu yang diuraikan sebagai berikut:
Penelitian  tentang  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi pada STMIK - STIE Mikroskil  Menggunakan  Metode  Ward  &  Peppard. Dalam  penelitian  tersebut  mengatakan  bahwa  STMIK  - STIE  Mikroskil  belum  menerapkan  sistem  informasi dengan baik oleh karena itu sistem yang digunakan tidak berjalan  dengan  optimal.  Terjadi  masalah  juga  pada pengoperasiannya serta pengumpulan data dan pengolahannya.  Solusi  yang  digunakan  untuk  mengatasi permasalahan  yaitu  dengan  membuat  perencanaan strategis  sistem  informasi  dengan  menganalisis  sumber daya dan infrastruktur, proses dan sistem yang digunakan saat  ini,  serta  menyediakan  manajemen  pembelajaran berbasis web ,  pengembangan  aplikasi mobile dan melakukan analisis gap ( Destyarini & Tanaamah, 2021). Analisis  yang  dipakai  dalam  penelitian  tersebut  adalah analisis  SWOT, Value  Chain , IT  Balanced  Scorecard dan McFarlan  Strategic  Grid .  Penelitian  tersebut bertujuan  untuk  membuat  renstra  SI  yang  dapat digunakan  pada  perguruan  tinggi  sehingga  bisa dimanfaatkan  sebagai  referensi  pengembangan  sistem informasi (Chatrine Sylvia dan Angela, 2019).
Penelitian  tentang  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi/Teknologi  Informasi  Di  Balai  Riset  Dan Standardisasi  Industri  Surabaya.  Dalam  penelitian tersebut  mengatakan  bahwa  Barista  Industri  Surabaya belum  memiliki  pedoman  untuk  menentukan  kebutuhan SI  pada  masa  mendatang  yang  sesuai  serta  belum memiliki  perencanaan  dan  evaluasi  program  kerja  TI untuk  mendukung  pencapaian  renstra  Barista  Industri Surabaya.  Metode  yang  digunakan  adalah  metode Ward and  Peppard ,  sedangkan  untuk  teknik  analisisnya menggunakan  analisis  SWOT,  analisis  value  chain  dan CSF.  Solusi  yang  digunakan  untuk  permasalahan  pada penelitian  tersebut  yaitu  penyusunan  renstra  SI  dan rekomendasi aplikasi portofolio yang akan dicapai dalam jangka waktu 2 tahun (Purnomo dan Febriliyan, 2017).
Penelitian  tentang  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Menggunakan  Metode Ward  and  Peppard (Studi Kasus: Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota  Tomohon).  Dalam  penelitian  tersebut  mengatakan bahwa  SI  pada  disdukcapil  telah  diterapkan  untuk menunjang tugas setiap  hari akan tetapi belum  memiliki perencanaan  strategis  sistem  informasi.  Hasil  dari penelitian  tersebut  berupa  usulan  aplikasi  portofolio Sistem  Informasi  yaitu  Sistem  Informasi  Administrasi, Sistem  Informasi  Surat  dan  Website  Disdukcapil  yang akan diimplementasikan untuk 4 tahun ke depan. Metode yang  dipakai  pada  penelitian  ini  adalah Ward  and Peppard sedangkan  untuk  analisisnya  menggunakan analisis  swot,  mcfarlan  strategic  grid  dan  analisis  value chain (Melisa Ervina, 2019).
Penelitian  tentang  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Dengan  Pendekatan Ward  and  Peppard pada SMPN 4 Salatiga.  Analisis  yang dipakai pada penelitian
ini yaitu analisis value chain, analisis swot dan mcfarlan strategic  grid.  Hasil  dari  penelitian  ini  berupa rekomendasi  portofolio  aplikasi  seperti:  Sipras,  Sikewa, Sikelulusan,  Sialumni  dan E-Learning yang  akan diimplementasikan dalam kurun waktu 5 tahun sehingga dapat  meningkatkan  kualitas  layanan  SMPN  4  Salatiga (Triyuni, 2021).
Penelitian  tentang  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Dalam  Kegiatan  Penelusuran  Minat  Siswa Sekolah  Menengah  Pertama.  Metode  digunakan  adalah Ward and Peppard dengan beberapa tools seperti analisis SWOT,  analisis  Value  Chain  dan  analisis  PEST. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  memberikan  perencanaan strategis  sistem  informasi  kepada  kepala  sekolah  SMPN 10 Palembang  mengenai efektifitas kerja unit BK dalam penelusuran minat siswa (Handayani, 2018).
Berdasarkan penelitian-penelitian terdahulu ditemukan  persamaan  dengan  penelitian  ini  yaitu menggunakan  metode Ward  and  Peppard .  Selain persamaan terdapat juga perbedaan dengan penelitian ini yaitu  sebagai  berikut,  penelitian  pertama  menggunakan analisis  IT  Balance  Scorecard  dan  mengusulkan beberapa  solusi  yang  ditawarkan  untuk  STMIK-STIE Mikroskil  yaitu  manajemen  pembelajaran, business information, aplikasi mobile dan analisis GAP. Penelitian kedua menggunakan analisis CSF dan analisis infrastruktur  serta  menghasilkan  beberapa  usulan langkah-langkah  strategis  SI  dan  mendapatkan  beberapa respon  dari  seksi  PJT  Baristand  Industri  Surabaya. Penelitian  ketiga  dilakukan  pada  Disdukcapil  Kota Tomohon  dan  menghasilkan  beberapa  usulan  dari analisis yang telah dilakukan peneliti yaitu SI Surat yang akan  digunakan  oleh  Bagian  Data  dan  Informasi  dan  SI Administrasi  yang  akan  digunakan  oleh  Bagian Pelayanan dan Pendaftaran. Penelitian keempat dilakukan  pada  SMPN  4  Salatiga  dan  menghasilkan beberapa usulan aplikasi berbasis web dan mobile seperti Sipras  yang  akan  digunakan  oleh  Bagian  Sarana  dan Prasarana, Sikewa dan Sikelulusan yang akan digunakan oleh  Kepala  Sekolah,  Bagian  Kesiswaan  dan  Siswa, Sialumni  yang  akan  digunakan  oleh  Staff  dan  Alumni, dan  E-Learning  yang  akan  digunakan  Guru  dan  Siswa. Penelitian  kelima  dilakukan  pada  SMPN  10  Palembang menggunakan  analisis  PEST.  Pengumpulan  data  pada penelitian ini berupa dokumentasi dan tinjauan pustaka.

## 2. RUANG LINGKUP
Ruang  lingkup  yang  dibahas  dalam  penelitian  ini sebagai berikut:
1. Cakupan permasalahan dalam penelitian ini adalah: Pengelolaan  SI  pada  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan Penataan  Ruang  Provinsi  Maluku  telah  menerapkan SI  tetapi  belum  sepenuhnya  optimal.  Maka dibutuhkan  perencanaan  strategis  sistem  informasi agar dapat menopang instansi terus berkembang dan meningkatkan kinerja.
2. Batasan  penelitian  ini  adalah  hanya  fokus  pada penerapan rencana strategis sistem informasi namun
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
tidak  membahas  rencana  pengembangan  Jaringan, Database, Hardware dan ketentuan lainnya. 3. Rencana  yang  dihasilkan  dari  penelitian  ini  adalah merekomendasikan portofolio aplikasi Sistem Informasi  yang  dapat  dikembangkan  dalam  jangka waktu 4 tahun ke depan.

## 3. BAHAN DAN METODE
Berikut  merupakan  bahan  kajian,  metode  dan tahapan penelitian yang dilakukan

## 3.1 Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Perencanaan strategis merupakan perencanaan untuk jangka  panjang  dengan  cara  memberikan  beberapa rumusan  kepada  organisasi  yang  akan  digunakan  agar mencapai tujuan (Yobel, 2020).
Menurut  Wilkinson  (1992)  sistem  informasi  adalah kerangka  kerja  yang  mengoordinasikan  sumber  daya untuk  mengubah  masukan  menjadi  keluaran,  guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan. Sedangkan menurut  Bodnar  dan  Hopwood  (1993)  sistem  informasi adalah  kumpulan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna (Kadir, 2014).
Perencanaan Strategis SI merupakan proses identifikasi  dokumen  yang  berbasis  komputer  guna mendukung  pelaksanaan  bisnis  di  dalam  organisasi  dan merealisasikan tujuan bisnis (Johannis, 2019).
Beberapa  alasan  yang  menyebabkan  perlunya perencanaan  strategis  SI  pada  suatu  organisasi  menurut Ward and Peppard yaitu:
1. Investasi untuk pengadaan SI yang tidak mendukung sasaran bisnis organisasi.
2. SI tidak terkontrol.
3. Sistem  tidak  terintegrasi  sehingga  data  bersifat duplikat  dan  hilangnya  keterkaitan  antar  sumber daya informasi.
4. Organisasi  tidak  memiliki  skala  prioritas  dalam mengembangkan  proyek  SI,  sehingga  seringkali terjadi perubahan dan menurunkan produktivitas.
5. Manajemen informasi yang buruk dan tidak akurat.
6. Strategi  SI  tidak  sejalan  dengan  strategi  bisnis organisasi.
7. Proyek  SI  hanya  dievaluasi  untuk  kepentingan keuangan.
3.2 Metodologi Ward and Peppard Metode  ini  merupakan  metode  yang  dikembangkan oleh Ward  and  Peppard untuk  proses  perencanaan strategis  sistem  informasi  agar  menghasilkan  portofolio aplikasi untuk perusahaan yang nantinya akan dikembangkan  untuk  masa  mendatang  (Wardhana, 2019).
Untuk  menghasilkan  portofolio  aplikasi  maka  harus melakukan  beberapa  tahapan  yaitu  terdiri  dari  tahapan masukkan dan tahapan keluaran, sebagai berikut:
1. Tahapan Masukkan
Di  dalam  tahap  ini  terdapat  beberapa  analisis  dan lingkungan organisasi:
1) Analisis bisnis internal
2) Analisis bisnis eksternal
3) Analisis lingkungan SI internal
4) Analisis lingkungan SI eksternal
2. Tahapan Keluaran
Pada tahap ini akan ada strategi yang terbentuk dari beberapa analisis pada tahapan masukkan:
1) Strategi bisnis SI
2) Strategi manajemen SI
3) Strategi TI (Bhakti, 2021).
3.3 Tahapan Penelitian Konsep dari penelitian ini yaitu dengan menggunakan metode penelitian kualitatif. Pengumpulan data dilakukan dengan  teknik  wawancara pada beberapa staff  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang Provinsi Maluku. Dalam merencanakan rencana strategis ini,  metode  yang  digunakan  adalah  metode Ward  and Peppard dengan  berbagai tools analisis  seperti  analisis SWOT ,  analisis Value  Chain dan Mc  Farlan  Strategic Grid .  Penelitian  ini  dilakukan  dengan  beberapa  tahap yang ditampilkan pada gambar 1.

## Gambar 1. Tahapan Penelitian
1. Identifikasi Masalah
Tahap awal dari penelitian ini adalah mengidentifikasi  masalah  pada  Dinas  Pekerjaan Umum  dan  Penataan  Ruang  Provinsi  Maluku dengan  beberapa  teknik.  Masalah  yang  ditemukan adalah sebagian dari proses bisnis masih menggunakan cara manual.
2. Studi Literatur Tahap  selanjutnya  yaitu  penulis  melakukan  studi pustaka  karya  ilmiah  peneliti  terdahulu  sebagai acuan,  sehingga  pembahasan  mengenai  topik perencanaan strategis sistem informasi pada penelitian  ini  dapat  dikembangkan  serupa  dengan karya ilmiah yang dilakukan peneliti lain.
3. Pengumpulan Data Tahap  selanjutnya  adalah  melakukan  pengumpulan data dengan teknik observasi dan teknik wawancara kepada  beberapa  staff  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan Penataan Ruang Provinsi Maluku.
4. Analisis Data Pada tahap ini peneliti akan  menganalisis data  yang telah  dikumpulkan  melalui  studi  lapangan  yaitu observasi  dan  wawancara,  setelah  data  terkumpul kemudian  akan  diolah  menjadi  informasi  untuk proses penyusunan renstra.
5. Penulisan
Tahap selanjutnya peneliti melakukan penulisan dan penyusunan  renstra  berdasarkan  data  yang  telah terkumpul.  Penyusunan  renstra  dilakukan  dengan tiga  proses  yaitu  analisis SWOT ,  analisis Value Chain dan Mc Farlan Strategic Grid .

## 4. PEMBAHASAN
Berikut  merupakan  susunan  dari  perencanaan strategis  sistem  informasi  pada  Dinas  Pekerjaan  Umum dan  Penataan  Ruang  Provinsi  Maluku  menggunakan metode Ward and Peppard .

## 4.1 Analisis Lingkungan Bisnis Internal/Eksternal
Analisis  lingkungan  bisnis  internal  merupakan kegiatan  yang  berfungsi  untuk  meninjau  posisi  serta kekuatan  SII  saat  ini  yang  ada  pada  organisasi  sehingga bisa  menjadi  patokan  untuk  pembuatan  renstra  guna pemanfaatan SI bagi masa yang akan datang. Sedangkan analisis  bisnis  eksternal  untuk  mengetahui  keadaan teknologi  saat  ini  yang  sedang  dipakai  kemudian dikelompokkan dan mencari dampak-dampak penggunaan  SI  sehari-hari  serta  mengevaluasi  sumber daya yang ada (Baba dkk, 2018).
Analisis  ini  mencangkup  aspek  industri,  ekonomi dan  iklim.  Sedangkan  lingkungan  bisnis  eksternal mencangkup kondisi SI organisasi saat ini, keterampilan sumber  dayanya  dan  infrastruktur  teknologi,  dan portofolio SI yang ada (Destryarini, 2021).
Pada  metode Ward  and  Peppard memerlukan analisis  proses  bisnis  internal  dan  eksternal  maka  harus menggunakan  analisis SWOT karena  bisa  mendeteksi kekuatan serta kelemahan pada organisasi sehingga dapat membangun strategi dan mampu mempertahankan bisnis dari berbagai ancaman (Anardi dan Putera, 2018).
Analisis SWOT ( Strength,  Weakness,  Opportunity, Threats )  digunakan  untuk  mengidentifikasi  kekuatan, kelemahan,  peluang  dan  ancaman  yang  dimiliki  Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Maluku. Faktor  internal  yang  sudah  ada  dan  berasal  dari lingkungan  bisnis  organisasi  berupa  kekuatan  dan kelemahan, sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor  eksternal  bisnis  organisasi.  Rumusan  analisis SWOT dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Analisis SWOT Strength Weakness 1. Tersedianya sarana dan prasarana penunjang kerja 2. Rekanan yang menjadi mitra kerja sangat membantu dalam pemenuhan capaian kinerja
3. Administrasi cukup
baik
4. Perumusan kebijakan teknis masing-masing bidang sudah jelas 1. Pendataan proyek belum optimal
2. Pelaksanaan program kerja bergantung pada
APBD dan APBN 3. Kurangnya disiplin sumber daya manusia Opportunity Threats 1. Adanya komitmen pemerintah daerah untuk membangun infrastruktur wilayah 2. Meningkatnya permintaan pembangunan infrastruktur 3. Tersedianya APBN dan APBD untuk pekerjaan umum setiap tahun 1. Kurangnya peranan masyarakat dalam pemeliharaan dan pemanfaatan infrastruktur yang sudah ada
2. Meningkatnya persaingan antar daerah untuk membangun daerah masing-masing.
Strength :
1. Tersedianya  sarana  dan  prasarana  penunjang  kerja, hal  ini  merupakan  kekuatan  bagi  DPUPR  karena dengan tersedianya sarana dan prasarana maka dapat memperlancar proses pekerjaan.
2. Rekanan yang menjadi mitra kerja sangat membantu dalam pemenuhan capaian kinerja.
3. Administrasi cukup baik.
4. Perumusan  kebijakan  teknis  masing-masing  bidang sudah jelas.
Weakness :
1. Pendataan proyek belum optimal.
2. Program kerja bergantung pada APBD dan APBN.
3. Kurangnya disiplin sumber daya manusia.
Opportunity :
1. Adanya komitmen pemerintah daerah untuk membangun infrastruktur wilayah.
2. Meningkatnya permintaan pembangunan infrastruktur.
3. Tersedianya  APBN  dan  APBD  untuk  pekerjaan umum setiap tahun.
Threat :
1. Kurangnya peranan masyarakat dalam pemeliharaan dan  pemanfaatan  infrastruktur  yang  sudah  ada, merupakan  ancaman  bagi  DPUPR  maka  perlu mengadakan  kegiatan sosialisasi kepada  masyarakat guna  membuka  pemahaman  dalam  pemeliharaan dan pemanfaatan infrastruktur yang sudah ada.
2. Meningkatnya  persaingan  antar  daerah  untuk membangun daerah masing-masing.
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
Analisis Value  Chain merupakan  metode  untuk menganalisis  dan  mengelompokkan  seluruh  aktivitas yang  ada  pada  suatu  organisasi  hingga  ke  tahap pemrosesan  untuk  menjadi  suatu  layanan  (Firmansyah, 2017).
Definisi  dari  analisis Value  Chain yaitu  sebagai rantai  aktivitas  yang  dilakukan  oleh  suatu  organisasi. Prinsip dari analisis ini adalah  mengelompokkan seluruh aktivitas  kedalam  sub  bagian  yaitu  aktivitas  utama  dan aktivitas pendukung (Ikhwan dan Hendri, 2020).
Analisis  ini  digunakan  untuk  mengidentifikasi  dan mengelompokkan  aktivitas  yang  ada  pada  Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan  Ruang  yang terbagi atas dua  kategori  yaitu  aktivitas  utama  dan  aktivitas pendukung. Hasil dari analisis Value Chain dapat dilihat pada gambar 2.

## Gambar 2. Hasil Analisis Value Chain
Gambar  2  merupakan  hasil  dari  analisis  value  chain yaitu:
1. Aktivitas Utama ( Main Activity ) terdiri dari :
1) Pelaksanaan tugas di bidang PU
2) Penyusunan rencana kerja
3) Penyusunan rencana operasional
4) Perumusan kebijakan teknis
5) Penyelenggaraan monitoring evaluasi dan pelaporan
2. Aktivitas Pendukung ( Support Activity )
1) Kepegawaian
2) Keuangan dan Aset
3) Administrasi Umum
4) Pendataan Proyek

## 4.2 Analisis Lingkungan SI Internal/Eksternal
Analisis  lingkungan  SI  internal  merupakan  analisis yang  berfokus  pada  kondisi  perkembangan  dan pemanfaatan SI terhadap berbagai aktivitas yang ada saat ini.  Sedangkan  analisis  lingkungan  SI  eksternal  adalah analisis  yang  berfokus  pada  SI  yang  mempengaruhi perancangan  perencanaan  strategis  (Firdaus  dkk,  2021; Dewantara, P. Y., & Samopa, F. 2017).).
Setelah  mengetahui  hasil  dari  analisis  lingkungan bisnis eksternal dan internal, maka tahap selanjutnya dari penelitian  ini  adalah  menganalisa  kondisi  SI  secara internal.  Daftar  SI  yang  digunakan  Dinas  Pekerjaan Umum  dan  Penataan  Ruang  Provinsi  Maluku  dapat dilihat pada tabel 2.

## Tabel 2. Sistem Informasi yang digunakan pada
DPUPR Provinsi Maluku No. Nama Sistem Informasi Pengguna Jenis Aplikasi 1. SIMDA Keuangan Versi 2.7 Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Desktop 2. SIRUP Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Web 3. SIMPEG Pegawai DPUPR Web 4. SIKAP Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Web 5. SIPD Pegawai DPUPR Web 6. TEPRA Sub Bagian perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Desktop 7. SIBIJAK Bidang Jasa Konstruksi Web 8. SIPETARUNG Bidang Tata Ruang Web
1. SIMDA Keuangan Versi 2.7
SIMDA  Keuangan  Versi  2.7  merupakan  aplikasi yang  digunakan  untuk  mengelola  keuangan  secara terintegrasi  meliputi  penganggaran,  penata  usaha, akuntasi  dan  pelaporan.  Penganggaran  berupa rencana kerja anggaran (RKA), rancangan penjabaran  APBD  beserta  perubahannya  dan dokumen pelaksanaan anggaran. Penata usaha berisi surat penyediaan dana, surat permintaan pembayaran,  surat  perintah  membayar,  surat perintah  pencairan  dana,  surat  tanda  setoran  beserta register  dan  formulir  pengendalian  anggaran. Sedangkan  akuntasi  dan  pelaporan  berisi  jurnal, buku  besar,  buku  pembantu,  laporan  keuangan  dan PERDA pertanggungjawaban serta penjabaran nya.
2. SIRUP SIRUP  adalah  sistem  informasi  rencana  umum pengadaan  berbasis  web  yang  berfungsi  sebagai sarana  untuk  mengumumkan  rencana  umum pengadaan.
3. SIMPEG SIMPEG  merupakan  sistem  informasi  manajemen kepegawaian  berbasis  web  yang  mencatat  biodata pegawai DPUPR, jabatan serta kinerja.
4. SIKAP SIKAP merupakan sistem informasi kinerja penyedia  berbasis  web  yang  digunakan  untuk mengelola  data  atau  informasi  mengenai  riwayat kinerja dan data kualifikasi penyedia barang jasa.
5. SIPD
SIPD  merupakan  sistem  informasi  yang  digunakan untuk  menginput  satu  tahun  proses  operasional perencanaan  dan  menginput  program  kerja  tahun selanjutnya.
6. TEPRA
TEPRA  merupakan  aplikasi  berbasis  desktop  yang digunakan  untuk  penyusunan  paket  tender  yang sesuai  dengan  APBD  dan  APBN  serta  memonitor perkembangan  pelelangan  pekerjaan  mulai  jumlah paket,  pemenang  lelang  hingga  pelaksanaan  paket tender.  Tepra  juga  dapat  mengevaluasi  pelaksanaan kegiatan  mulai  dari  fisik,  keuangan  foto  dan  lokasi kegiatan.
7. SIBIJAK SIBIJAK merupakan sistem informasi yang digunakan  untuk  meningkatkan  kemudahan  akses usaha  jasa  konstruksi  dan  membantu  memperkuat jaringan  bisnis  pelaku  usaha  dalam  rantai  pasok konstruksi.
8. SIPETARUNG
SIPETARUNG  merupakan  sistem  informasi  yang mengakses  segala  hal  yang  berkaitan  dengan penataan ruang. Tujuan dari aplikasi ini  yaitu  untuk rencana  jangka  pendek,  jangka  menengah  dan jangka panjang.
4.3 Portofolio Aplikasi Portofolio aplikasi merupakan bagian dari perencanaan  strategis  SI  yang  merangkum  pemetaan sistem  informasi  yang  sedang  digunakan  sekarang  dan yang  akan  mendatang  untuk  meningkatkan  kinerja perusahaan/organisasi (Satyareni, 2016).
Pada  aplikasi  portofolio  dibawah  ini  menggunakan pemetaan McFarlan Strategic Grid dan bisa diperhatikan peran  dari  masing-masing  SI  yang  ada  pada  Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Maluku. Tujuan  dari  pemetaan  ini  adalah  untuk  menganalisis posisi  serta  peranan  yang  dimainkan  oleh  sebuah  sistem informasi dalam proses bisnis organisasi.
Menurut Ward and Grifith McFarlan Strategic Grid terbagi  menjadi  empat  kuadran  yaitu Strategic,  High Potential,  Key  Operational  dan  Support .  Dari  hasil identifikasi  yang  dilakukan  maka  dapat  dilihat  peranan serta  kontribusi  dan  dapat  disimpulkan  rekomendasi pengembangan  aplikasi  untuk  masa  yang  akan  datang (Sutanto, 2021).
Berikut  adalah  hasil  dari  pemetaan mcfarlan strategic grid yang digambarkan pada tabel 3.
Tabel 3. McFarlan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Strategic High Potential 1) SIMDA Keuangan Versi 2.7 2) TEPRA 1) SIPD 2) SIKAP 1) SIBIJAK 2) SIPETARUNG 1) SIMPEG 2) SIRUP Key Operational Support
1. Kuadran Strategic Kuadran Strategic ini  merupakan  aplikasi  yang dianggap sangat berpengaruh terhadap kelangsungan bisnis  organisasi  di  masa  yang  akan  datang  serta berperan  utama  dalam  menentukan  kesuksesan bisnis operasional organisasi. Aplikasi yang dikategorikan  dalam  kuadran  ini  adalah  SIMDA Keuangan Versi 2.7 dan TEPRA.
2. Kuadran Key Operational Kuadran Key Operational merupakan dimana sistem informasi  yang  digunakan  saat  ini  menentukan keberhasilan dan mempertahankan operasional yang ada. Aplikasi  yang dikategorikan dalam kuadran ini adalah SIBIJAK dan SIPETARUNG.
3. Kuadran High Potential
Kuadran High Potential merupakan sistem informasi yang  bisa  menciptakan  peluang  untuk  meraih keuntungan  di  masa  yang  akan  datang.  Aplikasi yang  dikategorikan  dalam  kuadran  ini  adalah  SIPD dan SIKAP.
4. Kuadran Support Kuadran Support merupakan aplikasi yang berfungsi sebagai  penunjang  organisasi  dan  tidak  memiliki potensi  yang  besar  dalam  memberikan  keunggulan organisasi.  Aplikasi  yang  dikategorikan  dalam kuadran ini adalah SIMPEG dan SIRUP.
Berdasarkan pemetaan diatas
maka direkomendasikan  beberapa  usulan  aplikasi  untuk  Dinas Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang  Provinsi  Maluku dapat dilihat pada tabel 4.

## Tabel 4. Usulan Sistem Informasi Pada DPUPR
No. Usulan Sistem Informasi Pengguna 1. Website Profil DPUPR Sub Bagian Perencanan Evaluasi dan Pelaporan 2. SI Arsip Surat Pegawai DPUPR 3. SI Cipta Karya Bidang Cipta Karya 4. SI Bina Marga Bidang Bina Marga 5. SI Sumber Daya Air Bidang Sumber Daya Air

## 4.4 Rencana Implementasi
Dari  hasil  portofolio  kemudian  dilakukan  rencana implementasi  SI  pada  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan Penataan  Ruang  Provinsi  Maluku  untuk  4  tahun  ke depan.  Berikut  adalah  susunan  tahapan  rencana implementasi dapat dilihat pada tabel 5.
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
Tabel 5. Rencana Implementasi SI pada DPUPR Nama SI 2021 2022 2023 2024 SIMDA Versi 2.7 Strate gic TEPRA Website DPUPR Provinsi Maluku SIPETARUNG
Key Operat ional SIBIJAK SI Cipta Karya SI Bina Marga SI Sumber Daya Air SIPD High Potenti al SIKAP
SI Arsip Surat
SIMPEG
Support
SIRUP
Berdasarkan  tabel  5  rencana  implementasi  SI  pada DPUPR  Provinsi  Maluku  terdapat  delapan  sistem informasi  yang  sudah  digunakan  dan  lima  rekomendasi aplikasi  baru  yaitu  SIMDA  Versi  2.7  perlu upgrade ke versi yang lebih terbaru, sedangkan TEPRA dan Website DPUPR  Provinsi  Maluku  akan  dilakukan  pada  tahun 2021  karena  merupakan  strategi  bisnis  organisasi. SIPETARUNG,  SIBIJAK,  SI  Cipta  Karya,  SI  Bina Marga  dan  SI  Sumber  Daya  Air  merupakan  kunci keberhasilan  pada  DPUPR  dan  akan  dilakukan  pada tahun 2022. SIPD, SIKAP dan SI Arsip Surat merupakan high  potential dimana  aplikasi-aplikasi  ini  sangat berpengaruh dan membantu semua proses bisnis berjalan dengan  baik  sampai  masa  mendatang  dan  akan dikembangkan  pada  tahun  2023.  SIMPEG  dan  SIRUP merupakan  support  akan  dikembangkan  lagi  pada  tahun 2024.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  dapat diketahui  bahwa  belum  optimalnya  penerapan  SI  pada Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang  Provinsi Maluku karena proses evaluasi dan pengolahan data yang masih dilakukan secara manual sehingga perlu dilakukan perencanaan  pembuatan  renstra  SI.  Pembuatan  renstra menggunakan  perencanaan  strategis  sistem  informasi menurut  metode Ward  and  Peppard terbagi  menjadi  2 tahapan yaitu analisis
lingkungan
bisnis
internal/eksternal dan analisis lingkungan SI internal/eksternal,  dilanjutkan  dengan  mengindetifikasi strategi  dan  menyusun  portofolio  aplikasi  yang  akan digunakan  untuk  membantu  proses  kerja  pada  DPUPR. Hasil  dari  portofolio  aplikasi  berdasarkan  pemetaan McFarlan  Strategic  Grid pada  kuadran  strategic: SIMDA Keuangan Versi 2.7 dan TEPRA, pada kuadran key  operational:  SIBIJAK  dan  SIPETARUNG,  pada kuadran  high  potential:  SIPD  dan  SIKAP,  pada  kuadran support:  SIMPEG  dan  SIRUP.  Dari  hasil  pemetaan empat kuadran, maka direkomendasikan beberapa usulan aplikasi  sistem  informasi  yaitu  Website  Profil  DPUPR,
SI  Arsip  Surat,  SI  Cipta  Karya,  SI  Bina  Marga  dan  SI Sumber Daya Air.

## 6. SARAN
Adapun  saran  ke  depannya  untuk  penelitian selanjutnya  adalah  dengan  mengimplementasikan  hasil rekomendasi  dan blueprint SI  yang  dihasilkan  dari penelitian  ini  sehingga  memperoleh  dampak  yang bermanfaat  bagi  organisasi.  Selain  itu  juga  dapat dilakukan  penelitian  lanjutan  menggunakan framework dan tools yang berbeda untuk mendapatkan perbandingan dan berbagai hasil analisis yang akurat dan lebih  baik  lagi  serta  mendukung  perkembangan  SI  yang sesuai  dengan  perkembangan  kondisi  di  lingkungan organisasi.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Anardi, S., & Putera, A. R. (2018). Analisis Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  Pada  Manies  Group Madiun dengan Pemodelan Ward And Peppard Untuk  Meningkatkan  Pelayanan  Pelanggan . JSINBIS, 8(2), 211-217.
Anggraeni, E. Y., & Irvani, R. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI. Baba,  J.  A.,  Pahu,  G.  Y.,  Saputra,  R.  H.,  &  Sari,  D.  N. (2018). Model  Pengembangan  Strategis  Sistem Informasi dan Teknologi Informasi
Berdasarkan  Ward  and  Peppard  pada  PT. Masa  Kini  Mandiri  (Lampung  Post) .  EXPERT, 08(02), 67-76.
Bhakti, G. K., & Manuputty, A. D. (2021). Perencanaan Strategis SI/TI Menggunakan Metode Ward and Peppard  di  Institusi  Pendidikan  (Studi  Kasus: SMK Bina Nusantara Ungaran) . JISI, 3(1), 96- 107.
Destyarini,  S.  A.,  &  Tanaamah,  A.  R.  (2021).
Pendekatan  Metode  Ward  And  Peppard  Untuk Perencanaan Strategis Sistem Informasi DISPERINNAKER Kota Salatiga . JATISI, 8(2), 480-493.
Dewantara,  P.  Y.,  &  Samopa,  F.  (2017). Perencanaan Strategis Sistem Informasi / Teknologi Informasi  Di  Balai  Riset  dan  Standardisasi (Baristand)  Industri  Surabaya .  JTPII,  2(2),  39- 45.
Ervina,  M.,  Rudianto,  C.,  &  Chernovita,  H.  P.  (2019). Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan  Metode  Ward  and  Peppard (Studi  Kasus  :  Dinas  Kependudukan  dan Pencatatan  Sipil  Kota  Tomohon) .  Sebatik, 23(2), 604-610.
Firdaus,  A.,  Chrisstyadi,  I.  W.,  Oktaviyanti,  V.  A., Lastiyono,  S.  D.,  Fikriyaddien,  H.  M.,  & Pakarbudi,  A.  (2021). Perencanaan  Strategi Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Pada Perusahaan  Manufaktur  Menggunakan  metode Ward  dan  Peppard  (Studi  Kasus  :  PT.  ABC). SNESTIK, 241-247.
Firmansyah,  Y.,  &  Purwaningtias,  D.  (2017). Tinjauan Metodologi Ward dan Peppard Dalam Menentukan  Perencanaan  Strategis  SI/TI  Pada Perusahaan. CYBERNETICS, 01(02), 70-82. Handayani,  F.  S.  (2018). Perencanaan  Strategi  Sistem
Informasi  Dalam  Kegiatan  Penelusuran  Minat Siswa Sekolah Menengah Pertama . MIKROTIK, 8(1), 74-86.
Ikhwan,  A.,  & Hendri, R. (2020). Analisis Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi  Menggunakan  Framework  Ward  dan Peppard  Studi  Kasus:  Fakultas  Komputer Umitra Indonesia . JEDA, 1(1), 1-12.
Johannis,  M.  F.,  Tanaamah,  A.  R.,  &  Chernovita,  H.  P. (2019). Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan  Metode  Ward  and  Peppard (Studi  Kasus:  CV.GRAFIKA  PRIMA  MITRA AMBON). Sebatik, 23(2), 611-618. Kadir,  A.  (2014). Pengenalan  Sistem  Informasi  Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi.
Peraturan  Gubernur  Maluku  No.27.  (2017). Tentang Uraian  Tugas  dan  Jabatan  Pimpinan  Tinggi Pratama,  Administrator  dan  Pengawas  di
Lingkungan  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan
Penataan Ruang Provinsi Maluku.
Satyareni,  D.  H.  (2016). Perencanaan  Portofolio Aplikasi Pada Perguruan Tinggi XYZ. Teknologi, 6(1), 21-26.
Sutanto,  H.  N.  (2021). Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  pada  Perguruan  Tinggi  Swasta  di Yogyakarta  (Studi  Kasus  Universitas  ABC). RESPATI, 16(1), 9-12.
Sylvia,  C.,  &  Angela.  (2019). Perencanaan  Strategis Sistem dan Teknologi Informasi Pada STMIK  – STIE MIKROSKIL Menggunakan Metode Ward
& Peppard. Sebatik, 23(2), 592-603. Triyuni,  T.,  &  Wijaya,  A.  F.  (2021). Perencanaan
Strategis Sistem Informasi Menggunakan
Metode  Ward  and  Peppard  Pada  SMPN  4 SALATIGA. Sebatik, 25(1), 271-278.
Wardhana,  D.  S.,  &  Tanaamah,  A.  R.  (2019).
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Metode Ward And Peppard Studi Kasus CV XYZ. AITI, 16(1), 18-30.
Yobel,  E.  C.,  &  Sitokdana,  M.  N.  (2020). Perencanaan
Strategis Sistem Informasi Menggunakan Metode  Ward  and  Peppard  Di  Perusahaan  PT PURA  BARUTAMA  (UNIT  PM1O). Sebatik, 24(1), 113-119.