Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...
Volume 2 Halaman 54 – 65
No. 2 Maret 2019
ANALISIS PENYELAMATAN ARSIP SENIMAN DAN KELOMPOK SENI MELALUI AKUISISI ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DIY
Velin Ulvandhia 1 ,  Rina Rakhmawati 2 , Faizatush Sholikhah 3 1,2,3 Program Studi Diploma Kearsipan, Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada velin.ulvandhia@mail.ugm.id; rinaarsip@ugm.ac.id; faizatush.sholikhah@ugm.ac.id

## Abstract
Artists and art groups ’ s archives are representations of artistic activities in the Special Region of Yogyakarta. This paper analyzes the process of archival acquisition of artists and art groups as an effort to preserve arts memory in the Special Region of Yogyakarta. Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Daerah  Istimewa  Yogyakarta  carries  out  the acquisition of archives of artists and art groups in 2018. Data that used in this research are  primary  data  (observation  of  participation  and  interviews)  and  secondary  data (literature  review).  One  of  researchers  is  observing  the  process  of  archival  acquisition started from August 2018. Interview are conducted by interviewing archivists involved in acquisition  activities  with  the  aim  of  completing  data  and  getting  more  complete information from resource persons who are experts in the activity. The literature review uses  references  including  books,  internet  sources,  and  guidelines  used  by  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Istimewa Yogyakarta. The data is processed using a data triangulation approach. The conclusion of this paper is the procedure of acquisition carried  out  by  the  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Daerah  Istimewa  Yogyakarta based on Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 31 Tahun 2011 tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis. However, there are some limitations in its implementation. They are the  technical  aspects  of  archive  acquisition,  archive  acquisition  policy,  facilities  and infrastructure.
Keywords : archives, acquisition, artists, art groups, preservation

## Intisari
Arsip seniman dan kelompok seni menjadi representasi dari kegiatan berkesenian di Daerah Istimewa Yogyakarta. Makalah ini menganalisis proses akuisisi arsip seniman dan  kelompok  seni  sebagai  upaya  melestarikan  memori  berkesenian  di  Daerah Istimewa Yogyakarta. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Istimewa Yogyakarta melaksanakan  kegiatan  akuisisi  arsip  seniman  dan  kelompok  seni  pada  tahun  2018. Data yang digunakan dalam penelitian berupa data primer (observasi partisipasi dan wawancara)  dan  data  sekunder  (kajian  pustaka).  Pengamatan  dilaksanakan  secara langsung  terhadap  prosedur  akuisisi  arsip  bidang  kesenian.  Wawancara  campuran dilaksanakan  dengan  mewawancarai  pihak  yang  terkait  dalam  kegiatan  akuisisi dengan  tujuan  melengkapi  data - data  dan  mendapatkan  informasi  lebih  lengkap  dari narasumber  yang  ahli  dalam  kegiatan  tersebut.  Kajian  pustaka  yaitu  menggunakan referensi  meliputi  buku,  sumber  internet,  dan  pedoman  yang  digunakan  oleh  Dinas Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Daerah  Istimewa  Yogyakarta.  Data  tersebut  diolah dengan  pendekatan  triangulasi  data.  Kesimpulan  dari  makalah  ini  adalah  prosedur akuisisi  yang  dilaksanakan  oleh  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  DIY  didasarkan pada  Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  RI  Nomor  31  Tahun  2011  tentang  Tata  Cara Akuisisi  Arsip  Statis.  Meskipun  demikian,  dalam  implementasinya  terdapat penyesuaian. Kendala yang terjadi saat proses akuisisi, yaitu pada aspek teknis akuisisi arsip, kebijakan akuisisi arsip, sarana dan prasarana.
Kata kunci: arsip, akuisisi, seniman, kelompok seni, penyelamatan
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...

## PENDAHULUAN
Dinamika  berkehidupan  manusia melahirkan  budaya.  Budaya  adalah daya dari budi yang berarti cipta, karsa, dan rasa sedangkan kebudayaan adalah hasil  dari  proses  cipta,  karsa,  dan  rasa tersebut  (Widagdho,  2010).  E.B  Tylor menyatakan bahwa, kebudayaan adalah keseluruhan kompleks, yang di dalamnya terkandung ilmu pengetahuan yang lain, serta kebiasaan yang  didapat  manusia  sebagai  anggota masyarakat  (dalam  Widagdho,  2010). Kebudayaan  memiliki  karakteristik berbeda  di  setiap  daerah.  Kebudayaan terdiri  dari  7  unsur,  yaitu  sistem pengetahuan,  religi,  bahasa,  sistem mata pencaharian hidup, sistem organisasi sosial, teknologi, dan kesenian (Koentjaraningrat, 1983). Kesenian  adalah  ciptaan  dari segala  pikiran  dan  perilaku  manusia yang  fungsional,  estetis,  dan  indah, sehingga  ia  dapat  dinikmati  dengan pancaindranya (Koentjaraningrat, 2005). Kesenian dibagi menjadi beberapa  jenis  seni,  seperti  seni  rupa, seni  musik,  seni  tari,  seni  pertunjukan, dan  seni  sastra.  Seni  diciptakan  oleh pelaku  seni  atau  seniman,  yakni seorang  penutur  kisah,  menggunakan baik  fiksi  maupun  kebenaran,  melalui media lukisan perunggu, film fotografis, dan  benda - benda  lainnya,  untuk menafsirkan dan menggambarkan perasaan  serta  ide - ide  (Krystal  dan
Soetrisno,  2010).  Dalam  melakukan kerja seni seniman, selain menciptakan karya  seni  yang,  tidak  sedikit  seniman yang mendokumentasikan proses berkeseniannya.  Karya  seni,  proses berkeseniannya  hingga  rekam  jejak perjalanan  hidup  sang  seniman  dan kelompok  seninya  dapat  dikatakan sebagai arsip. Dalam pendekatan ilmu kearsipan, arsip seniman dan kelompok seni  dikategorikan  sebagai  arsip personal  atau  perseorangan.  Arsip
seniman dan kelompok seni dimanfaatkan sebagai materi pengkajian  seni,  inspirasi  dan  motivasi berkesenian  bagi  generasi  ke  generasi, sekaligus  digunakan  oleh  seniman dalam  mengklaim  hak  atas  karya intelektual  dibidang  seni.  Selain  itu, arsip  seniman  dan  kelompok  seni memberi  wawasan  bagaimana  seorang seniman  atau  sebuah  kelompok  seni bergulat menyajikan dan mengelaborasi  kerja  seninya.  Akan tetapi,  penanganan  arsip  bidang seniman  dan  kelompok  seni  masih dipandang belum sesuai dengan kaidah kearsipan  yang  bertujuan  agar  arsip dapat  dimanfaatkan  secara  terus menerus dimasa mendatang. Pengelolaan arsip seniman dan kelompok  seni,  khususnya  di  Daerah Istimewa  Yogyakarta  dilakukan  baik oleh  seniman  dan  kelompok  seni  itu sendiri  hingga  komunitas  kearsipan yang  bergerak  di  penyelematan  arsip kesenian,  seperti  Indonesia  Visual  Arts Archive  (IVAA).  Selain  itu,  dilandasi adanya kemanfaatan arsip seniman dan kelompok  seni  bagi  banyak  pihak, pemerintah,  dalam  hal  ini  lembaga kearsipan daerah turut serta melaksanakan  upaya  penyelamatan arsip  seniman  dan  kelompok  seni. Tujuan  utama  dari  lembaga  kearsipan daerah  menyelamatkan  arsip  seniman dan  kelompok  seni  adalah  sebagai upaya  menjaga  memori  berkesenian suatu  daerah.  Apalagi  Yogyakarta  telah dikenal  sebagai  kota  kebudayaan.
Memori berkesenian adalah kemampuan  mengingat  kembali  suatu aktivitas  atau  pengalaman  pelaku  seni dalam  menghasilkan  suatu  karya  seni. Apabila  arsip  seniman  dan  kelompok seni  telah  diselamatkan,  dikelola,  dan dipelihara,  serta  dihidupkan,  maka arsip dapat dimanfaatkan bagi kepentingan skala luas secara maksimal.
Akuisisi  arsip  merupakan  salah
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...
satu  wujud  penyelamatan  arsip  bernilai kesejarahan.  Pada  tahun  2018,  Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta  telah  melaksanakan  kegiatan akuisisi arsip seniman dan kelompok seni di  Daerah  Istimewa  Yogyakarta.  Adapun pertanyaan  penelitian  yang  diajukan adalah  bagaimana  proses  penyelamatan arsip seniman dan kelompok seni melalui akuisisi  arsip  di  Dinas  Perpustakaan  dan Kearsipan Daerah Istimewa Yogyakarta?

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  merupakan  jenis penelitian  deskriptif  analisis  dengan pendekatan  studi  kasus.  Data  yang digunakan  terdiri  dari  data  primer (observasi  partisipasi  dan  wawancara) dan  data  sekunder  (kajian  pustaka). Dalam pelaksanaan observasi partisipasi, peneliti ikut serta dalam kegiatan akuisisi arsip  seniman  dan  kelompok  seni  yang dilaksanakan  Seksi  Pengelolaan  Arsip  di Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Wawancara dilaksanakan  dengan  narasumber  tim arsiparis  yang  tergabung  dalam  panitia akuisisi  arsip  dan  Kepala  Bidang Pelestarian  dan  Layanan  Arsip,  serta arsiparis  yang  bertanggung  jawab  dalam kegiatan  akuisisi  arsip  seniman  dan kelompok seni di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta. Untuk melengkapi  data  hasil  observasi  dan wawancara,  kajian  pustaka  dilakukan dengan  mengacu  pada  buku - buku kearsipan  dan  artikel  pada  jurnal.  Data diolah  dengan  pendekatan  triangulasi data.
Kajian  mengenai  akuisisi  arsip belum  masif  dilakukan,  baik  oleh akademisi  maupun  praktisi  kearsipan. Kegiatan  akuisisi  merupakan  upaya penelusuran  dan  seleksi  arsip  yang memiliki  nilai  kesejarahan.  Faktor  yang mempengaruhi  pelaksanaan  akuisisi arsip  salah  satunya  adalah  status kelembagaan  pengelola  arsip.  Menurut Rakhmawati  dkk.  (2018)  lembaga
kearsipan  pemerintah  memiliki  cakupan pengelolaan arsip bernilai kesejarahan di lingkup  pemerintahan,  sedangkan  sektor swasta,  komunitas  hingga  perseorangan, tidak  seharusnya  diwajibkan  untuk menyerahkan arsip bernilai kesejarahannya kepada lembaga kearsipan.  Namun  demikian  dalam konteks  Indonesia,  prosedur  tersebut masih  perlu  dikaji  ulang.  Hal  ini  karena kondisi  kesadaran,  pengetahuan,  dan pemahaman  publik,  terutama  komunitas dan  perseorangan,  terhadap  kegiatan pengarsipan,  belum  dapat  dikatakan mampu  menyelamatkan  arsip  guna pelestarian  jangka  panjang.  Maka, lembaga kearsipan, sebagai institusi yang secara  legal  dan  intelektual  memiliki kompetensi  mengelola  arsip  sesuai kaidah  kearsipan,  sudah  semestinya menyelamatkan arsip - arsip yang diciptakan  oleh  perseorangan  maupun komunitas.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Menurut Basuki (2017, 97), akuisisi adalah  proses  penambahan  koleksi  arsip dengan  cara  menerima  materi  kearsipan sebagai  sumbangan,  transfer,  pembelian, ataupun  pinjaman.  Akuisisi  dalam pandangan Basuki tersebut dapat disebut sebagai  akuisisi  pasif.  Dalam  konteks kearsipan  Indonesia  saat  ini,  lembaga kearsipan  dituntut  untuk  aktif,  tidak sebatas  menunggu  pihak  eksternal menyerahkan  arsipnya.  Dalam  istilah kearsipan,  lembaga  kearsipan  yang  aktif mengumpulkan  maupun  menelusuri arsip bernilai kesejarahan disebut dengan akuisisi aktif. Konsep tersebut juga dapat dicermati  pada  definisi  akuisisi  menurut Crush  (dalam  Bettington,  2007,  207), yaitu the process with acquiring records that are relavant to your archives (proses mengakuisisi  arsip  yang  sesuai  dengan cakupan kewenangan
lembaga kearsipannya).  Dalam  pelaksanaannya,
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...
proses
akuisisi tidak sebatas mengumpulkan,  menelusuri  kemudian membawa  ke  lembaga  kearsipan.  Basuki (2017,  97)  memaparkan  tahapan  proses akuisisi, yaitu:
1. Penilaian  yang  jelas  tentang  ruang lingkup,  kekuatan,  dan  kelemahan koleksi  yang  ada  terhadap  garis haluan (policy) akuisisi 2. Identifikasi  sumber  materi  kearsipan yang secara potensial akan memperkuat  atau  mengembangkan koleksi arsip 3. Penyusunan strategi untuk memperoleh materi kearsipan 4. Penerimaan akuisisi secara resmi.
Berbeda  dengan  konsep  yang banyak  dipahami  arsiparis  maupun akademisi  di  Indonesia,  Duranti  dan Franks  (2015)  menjabarkan  proses akuisisi  terdiri  dari: from the development of  an  acquisition  policy,  appraisal,  and negotiations with creators, through to the transfer  and  receipt  of  physical  custody and  the  accessioning  of  records .  Dalam konsep  Duranti  dan  Franks,  proses akuisisi tidak kemudian selesai pada saat penerimaan,  namun  berlanjut  hingga proses  aksesioning.  Dengan  demikian, konsep  akuisisi  tersebut  hanya  sebatas penelusuran  arsip,  sedangkan  proses peralihan  kewenangan  pengelolaannya ada  pada  tahap  aksesioning.  Menurut Shapley  (dalam  Bettington,  208,  226), aksesioning  adalah the  process  of controlling  records  in  your  custody  by gathering  and  recording  information about  them .  Proses  aksesioning  juga diperlukan  untuk  menyusun  skala prioritas tahap selanjutnya, yaitu pengolahan  arsip  statis.  Aksesioning dalam implementasinya berupa pendataan  fisik  dan  informasi  arsip secara  singkat  dalam  suatu  daftar.  Arsip yang  telah  diaksesioning,  jika  tidak memiliki sifat kerahasiaan, dapat dimanfaatkan oleh pengguna tanpa harus menunggu  proses  pengolahan  arsipnya.
Pada dasarnya, konsep kegiatan aksesioning  telah  dilaksanakan  oleh Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah Istimewa  Yogyakarta  saat  mengakuisisi arsip seniman dan kelompok seni. Pada tahun 2018, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY telah melaksanakan  kegiatan  akuisisi  arsip seniman  dan  kelompok  seni  di  lingkup Wilayah  Yogyakarta.  Kegiatan  akuisisi arsip  berpedoman  pada  .  Berdasarkan pedoman  tersebut,  proses  akuisisi  dapat dicermati pada bagan berikut:
Dalam  Peraturan  Kepala  ANRI tersebut,
tahapan aksesioning terjabarkan  secara  implisit  ke  dalam salah  satu  tahapan  serah  terima  arsip statis.  Serah  terima  dalam  konteks peraturan  tersebut  berkaitan  dengan peralihan  hak  tanggung  jawab  atas pengelolaan  arsip  dari  pencipta  arsip  ke lembaga  kearsipan  dan  pengolahan  awal arsip  hasil  akuisisi  sebelum  masuk  pada tahapan pengolahan arsip statis. Berdasarkan  Peraturan  Kepala  ANRI, tahapan  pelaksanaan  akuisisi  arsip seniman  dan  kelompok  seni  oleh  Seksi Pengelolaan Arsip di Dinas Perpustakaan dan  Arsip  Daerah  DIY  adalah  sebagai berikut:
1. Monitoring
Monitoring  dalam  kegiatan  akuisisi dilakukan dengan cara penelusuran pada pencipta  arsip  (creating  agency)  dan
MONITORING
PENILAIAN DAN VERIFI- KASI SERAH Bagan 1. Alur Akuisisi Arsip Statis
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...
pemilik
arsip (owner).
Sebelum dilakukan  penelusuran,  tim  akuisisi terlebih  dahulu  melakukan  perencanaan. Dalam  perencanaan  yang  disusun,  target pencipta  dan  pemilik  arsip  yang  akan diakuisisi  sejumlah  20  yang  terdiri  dari seniman  dan  kelompok  seni.  Penetapan jumalh  tersebut  disesuaikan  dengan kemampuan  sumber  daya  manusia, sarana  prasarana,  dan  penganggaran yang  telah  direncanakan.  Berdasarkan hasil  wawancara,  penentuan  kriteria pencipta  arsip  yang  akan  diakuisisi arsipnya  oleh  Seksi  Pengelolaan  yaitu seniman  sudah  sepuh  atau  meninggal, menghasilkan banyak karya seni berkualitas,  berkesenian  minimal  di lingkup  Wilayah  Yogyakarta,  kelompok seni  masih  eksis  dengan  hasil  karya  seni banyak dan berkualitas, dan berkesenian minimal  di  Wilayah  Yogyakarta,  serta kelompok seni yang masih ada penanggung  jawab  atau  pengurus organisasi.  Dalam  analisis  peneliti, kriteria tersebut masih dinilai belum jelas dan  tegas  indikatornya,  seperti  rentang waktu  usia  tua,  banyaknya  karya  seni, kualitas  karya  seni.  Dengan  demikian, potensi  subjektivitas  semakin  besar. Seksi
Pengelolaan Arsip
juga mendapatkan  15  rekomendasi  pencipta arsip dari UPT Taman Budaya. Selain itu,
Seksi  Pengelolaan  Arsip  mencari  5 pencipta  arsip  secara  mandiri  melalui website (www.jogjabudaya.com/ qdata.php)  dan  buku  kebudayaan  dari
Dinas Kebudayaan DIY untuk melengkapi jumlah  target  pencipta  arsip  yang  akan diakuisisi.  Setelah  dilakukan  pendataan target  akuisisi,  Seksi  Pengelolaan  Arsip mengundang  20  pencipta  arsip  tersebut untuk  ikut  serta  dalam  rapat  kerja akuisisi  arsip.  Rapat  kerja  dilaksanakan pada tanggal 28 Agustus 2018 di Goebog Resto Jalan Wonosari KM.1, Banguntapan, Pringgolayan,
Banguntapan,
Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta . Dalam  rapat  kerja  tersebut,  Dinas Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  DIY menjelaskan akan pentingnya pendokumentasian karya seni,
pentingnya  arsip,  tujuan  dari  kegiatan akuisisi  arsip  bidang  kesenian,  teknis akuisisi  arsip,  dan  jadwal  kunjungan  tim akuisisi  arsip.  Dinas  Perpustakaan  dan Arsip  Daerah  DIY  secara  tidak  langsung juga  melakukan  negosiasi  agar  seniman dan kelompok seni bersedia menyerahkan  arsipnya  dengan  cara meyakinkan  seniman  dan  kelompok  seni bahwa arsip yang diserahkan akan dijaga dan dikelola berdasarkan standar pengelolaan arsip serta sarana prasarana yang  memadai.  Meski  demikian,  proses negosiasi  tidak  seharusnya  dilakukan dalam  satu  kali  pertemuan  dan  dalam forum  yang  formal  mengingat  target akuisisi  adalah  seniman  dan  kelompok seni.  Akan  tetapi,  ada  beberapa  pencipta arsip yang tidak dapat hadir dalam rapat kerja  akuisisi  arsip  sehingga  tim  akuisisi arsip  menghubungi  pencipta  arsip  untuk melakukan  kunjungan  langsung  dan menerangkan  secara  sederhana  maksud dan tujuan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah  DIY  dalam  mengakuisisi  arsip bidang  keseniannya.  Namun  demikian, terdapat  beberapa  pencipta  arsip  yang akhirnya dihapus dalam daftar target dan diganti dengan pencipta arsip lain dengan alasan tidak melaksanakan pengumpulan dan pendataan arsip. Persoalan komunikasi  juga  menjadi  pertimbangan dalam  perubahan  target  akuisisi  sebab
Gambar 1. Rapat Kerja Akuisisi Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Istimewa Yogyakarta
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...
pencipta arsip tidak hadir saat rapat kerja akuisisi  arsip  sehingga  tim  akuisisi  arsip mengalami  kesulitan  dalam  mengubungi pencipta  arsip.  Dalam  analisis  peneliti, pendekatan  yang  intensif  dan  informal justru  lebih  mendekatkan  seniman  dan kelompok seni dengan kearsipan sekaligus  menanamkan  kesadaran  untuk tertib arsip.
Setelah  rapat  kerja  akuisisi  arsip, dilakukan  kunjungan  secara  langsung. Dalam  kunjungan  tersebut,  tim  akuisisi arsip  memberikan  penjelasan  ulang mengenai  arsip  yang  akan  diakuisisi  dan melihat secara langsung kondisi lapangan terkait sejauh mana pencipta arsip sudah melakukan  pengumpulan  dan  pendataan arsip  yang  akan  diserahkan.  Durasi kunjungan  oleh  tim  akuisisi  arsip  relatif berbeda  antar  pencipta  arsip.  Hal  ini, bergantung  pada  karakter  dari  pencipta arsip dan waktu selesainya pengumpulan dan  pendataan  arsip  oleh  pencipta  arsip bersangkutan.
2. Penilaian dan Verifikasi Penilaian arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi  arsip  yang  telah  dinyatakan habis masa retensinya dan/atau berketerangan  permanen  oleh  pencipta arsip.  Berdasarkan  Peraturan  Kepala ANRI Nomor 31 Tahun 2011 tentang Tata Cara  Akuisisi  Arsip  Statis,  berikut  hal yang  perlu  diketahui  dalam  melakukan penilaian arsip statis, antara lain:
a. Penilaian  arsip  dalam  akuisisi menggunakan  pendekatan  makro dengan mengedepankan tema sosial (social issues) sehingga dimungkinkan informasi arsip tersebut, tidak hanya terdapat pada satu  pencipta  arsip  saja  tetapi terdapat di beberapa pencipta arsip .
b. Penilaian  arsip  didasarkan  analisis fungsi organisasi
c. Penilaian arsip didasarkan substansi informasi d. Penilaian  arsip  didasarkan  analisis karakteristik fisik
e. Penilaian  terhadap  arsip  bentuk khusus  (seperti:  foto,  film/video, kaset,  kartografi  dan  gambar keasitekturan  serta  juga  arsip elektronik)  berbeda  dengan  cara penilaian  arsip  yang  dilakukan terhadap  arsip  media  kertas.  Untuk arsip bentuk khusus yang merupakan lampiran atau informasi pendukung  dari  arsip  media  kertas maka  proses  penilaiannya  menyatu dengan penilaian arsip media kertas dengan mengikuti JRA/JRD.
Dalam  pedoman  tersebut,  tidak dijelaskan  secara  spesifik  arsip  seniman dan kelompok seni, sehingga tim akuisisi arsip  menyusun  secara  mandiri  jenis arsip  yang  dapat  diakuisisi  dari  seniman dan  kelompok  seni.  Dalam  kasus  ini, metode  penilaian  yang  digunakan  pada arsip sektor publik tidak dapat diterapkan  begitu  saja  pada  arsip seniman dan kelompok seni. Hal tersebut mengingat tujuan dan substansi operasional  kelembagaan  yang  berbeda. Seniman  dan  kelompok  seni  dapat dikategorikan sebagai lembaga independen yang tidak sekaku organisasi publik  dalam  operasional  kegiatannya. Oleh karena perbedaan prinsip kelembagaan, maka penelusuran arsipnya  pun  tidak  dapat  disamakan dengan penelusuran arsip pada organisasi publik. Penyusunan jenis arsip juga  berdasarkan  pada  analisis  nilaiguna sekunder.  Arsip  bernilaiguna  sekunder adalah  arsip  yang  didasarkan  bagi kepentingan skala  luas  mencakup pencipta  arsip,  kepentingan  umum,  dan penyelenggaraan  kehidupan  kebangsaan maka tidak boleh dimusnahkan, sehingga harus dilestarikan oleh lembaga kearsipan. Berdasarkan Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 07 Tahun 2001 tentang Pedoman Penilaian Arsip Bagi Instansi Pemerintah,
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...
Badan  Usaha,  dan  Swasta  nilaiguna sekunder  terbagi  menjadi  2  nilaiguna, diantaranya:
a. Nilaiguna evidential/kebuktian
b. Nilaiguna informasional Disamping itu,
berdasarkan
Peraturan  Gubernur  Daerah  Istimewa
Yogyakarta  Nomor  19  Tahun  2013 tentang  Perubahan  Atas  Peraturan Gubernur  Daerah  Istimewa  Yogyakarta Nomor
12  Tahun  2010  tentang Pengelolaan  Arsip  Statis,  arsip  yang bernilaiguna sekunder, yaitu:
a. Arsip  yang  bernilaiguna  kebuktian (evidensial) b. Arsip yang bernilaiguna informasional Penyusunan  jenis  arsip  oleh  tim akuisisi arsip bertujuan
agar memudahkan  lingkup  arsip  seniman  dan kelompok  seni  yang  dapat  diakuisisi. Namun apabila pencipta arsip mengalami kesulitan,  maka  tim  akuisisi  arsip  dapat membantu  melaksanakan  pendataan arsip pada waktu kunjungan berlangsung. Adapun  jenis  arsip  yang  menjadi  target akuisisi  dapat  dicermati  pada  tabel berikut:
Verifikasi  dilakukan  terhadap  arsip statis  yang  tercantum  di  JRA  yang berketerangan  dipermanenkan  serta terhadap  arsip  yang  belum  tercantum
dalam  JRA  tetapi  memiliki  nilaiguna kesejarahan dengan didukung oleh bukti - bukti  berdasarkan  ketentuan  peraturan perundang - undangan.  Verifikasi  arsip dibagi  menjadi  dua,  yakni  verifikasi secara  langsung  dan  verifikasi  secara tidak  langsung.  Akuisisi  arsip  jenis verifikasi  secara  tidak  langsung,  artinya verifikasi yang dilakukan apabila pencipta  arsip  berbentuk  lembaga/ organisasi  atau  perseorangan  belum memiliki  JRA  atau  JRD . Penilaian  arsip seniman  dan  kelompok  seni  memang tidak  dapat  didasarkan  pada  Jadwal Retensi  Arsip.  Bahkan  dapat  dikatakan bahwa arsip seniman dan kelompok seni merupakan  arsip  bentuk  khusus  yang memiliki  nilai  permanen  sejak  arsip diciptakan  sehingga  tidak  memiliki retensi  spesifik  sebagaimana  arsip  pada organisasi  publik.  Bahkan  jika  dicermati pada pengelolaan arsip seni di Indonesia Visual Arts Archive (IVAA) tidak terdapat istilah penyusutan sebab arsip - arsip yang berhasil  diselamatkan  memiliki  nilai kesejarahan  dan  pengetahuan  sehingga mutlak dipermanenkan.
Pada  saat  kunjungan,  tim  akuisisi arsip  melakukan  pemeriksaan  antara data  yang  telah  disusun  oleh  pencipta arsip  dengan  fisik  arsip.  Namun  oleh karena  penilaian  hanya  berbasis  model penilaian  arsip  sektor  publik,  maka prosesnya  dinilai  belum  dilaksanakan
No. Jenis Arsip
1. Dokumen pendirian lembaga/ paguyuban seni
2. Susunan kepengurusan
3. Profil lembaga/paguyuban seni
4. Dokumen aset lembaga/paguyuban seni 5. Arsip tokoh dari lembaga/ paguyuban seni 6. Naskah - naskah yang berkaitan dengan aktivitas seni yang dil- aksanakan 7. Penghargaan yang pernah diterima 8. Dokumentasi kegiatan (foto/video) Gambar 2. Kunjungan Tim Akuisisi Arsip ke Pencipta Arsip
Tabel 1. Rapat
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...
secara maksimal karena tim akuisisi arsip masih  berpedoman  pada  susunan  jenis arsip  yang  dapat  diserahkan  oleh pencipta arsip, sehingga tim akuisisi arsip menyimpulkan  bahwa  arsip  tersebut bernilaiguna  sekunder  atau  permanen. Hal tersebut, bertujuan untuk mengefisienkan  waktu  kegiatan  akuisisi arsip  agar  dapat  selesai  tepat  waktu dengan  hasil  target  sasaran  sesuai dengan perencanaan. Sebenarnya, tahapan  penilaian  merupakan  tahapan yang  paling  penting  dalam  mengakuisisi arsip  yang  bernilaiguna  sekunder. Apabila  arsip  yang  diakuisisi  tidak bernilaiguna sekunder maka akan terjadi ketidakefektifan  dan  keefisienan  dalam tahapan  pengolahan.  Selain  itu  juga
berpotensi  terjadi  pemborosan  untuk pelestarian arsip yang tidak bernilaiguna sekunder.
Berdasarkan  daftar  arsip  pada gambar 3, dapat dicermati bahwa proses penilaian belum dilakukan secara maksimal artinya tim akuisisi arsip harus melakukan  penilaian  terhadap  arsip berdasarkan nilaiguna arsip menentukan apakah arsip  bernilaiguna  sekunder atau tidak. Dalam kasus arsip yang diserahkan dari  Yayasan  Siswa  Among  Beksa  pada gambar 1, pada nomor (6) terdapat rapot siswa  pendidikan  tari  dan  nomor  (17) terdapat  kartu  pos  seharusnya  tidak termasuk arsip yang bernilaiguna sekunder  karena  tidak  memiliki  nilai kebuktian/evidensial  atau  informasional. Hal  ini  dapat  dicermati  pada  aspek informasi,  rapot  siswa  tersebut  kosong atau tidak terdapat informasi siswa didik, begitupula  dengan  nomor  (17)  tidak terdapat  informasi  didalamnya  sehingga secara  tidak  langsung  pada  tahapan pemeriksaan  oleh  tim  akuisisi  arsip belum dilaksanakan secara optimal.
Setelah  dilakukan  penilaian,  tim akuisisi  arsip  membuat  surat  penetapan status  arsip  statis  oleh  lembaga kearsipan,  surat  persetujuan  untuk menyerahkan  arsip  statis  dari  pencipta arsip  ke  lembaga  kearsipan,  penetapan arsip  statis  yang  diserahkan  oleh pencipta  arsip,  daftar  arsip  statis  yang diserahkan,  dan  berita acara  penyerahan arsip  statis.  Hal  tersebut  juga  diatur Peraturan  Pemerintah  RI  Nomor  28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang - undang  Nomor  43  Tahun  2009  tentang Kearsipan  pada  pasal  92  bahwa  tahapan prosedur  akuisisi  arsip  statis  terdapat tahapan  menetapkan  status  arsip  statis oleh  lembaga  kearsipan,  persetujuan untuk  menyerahkan  oleh  pencipta  arsip, penetapan  arsip  statis  yang  diserahkan oleh pimpinan pencipta arsip, pelaksanaan  serah  terima  arsip  statis oleh  pimpinan  pencipta  arsip  kepada
Gambar 3. Hasil Alih Media Daftar Arsip yang Diserahkan Yayasan Siswa Among Beksa Yogyakarta
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...
kepala lembaga kearsipan disertai dengan berita  acara  dan  daftar  arsip  statis  yang diserahkan. Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 31 Tahun 2011 tentang Tata Cara  Akuisisi  Arsip  Statis  pada  tahapan verifikasi  hanya  terdiri  dari  pembuatan penetapan  status  arsip  statis  dan penyusunan daftar arsip statis.
Dalam implementasinya, penyusunan penetapan status arsip statis oleh lembaga kearsipan, persetujuan untuk menyerahkan arsip statis, penetapan arsip statis yang diserahkan oleh pencipta arsip dilaksanakan  bersamaan  dengan  berita acara  dan  daftar  arsip  statis  yang diserahkan.  Pada  prinsipnya,  pembuatan dokumen  akuisisi  arsip  di  atur  pada Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang - undang Nomor  43  Tahun  2009  tentang  Kearsipan pada  pasal  92  bahwa  surat  penetapan status  arsip  statis  harus  disusun  oleh lembaga  kearsipan  dan  pencipta  arsip secara  mandiri,  surat  persetujuan  untuk menyerahkan  arsip  statis  harus  disusun oleh pencipta arsip, dan berita acara serta daftar  arsip  statis  yang  diserahkan  harus disusun  oleh  pencipta  arsip . Akan  tetapi, hanya  sebagian  pencipta  arsip  yang menyusun  dokumen  akuisisi  arsip  secara mandiri  berdasarkan  contoh  dari  hasil rapat kerja dan sebagian dibantu oleh tim akuisisi arsip untuk penyusunannya.
3. Serah Terima Arsip Statis Serah  terima  arsip  statis  merupakan tahapan  terakhir  dari  kegiatan  akuisisi arsip statis yang melibatkan pencipta arsip selaku  pihak  yang  menyerahkan  dan lembaga  kearsipan  selaku  pihak  yang menerima  arsip  statis.  Dalam  prosesnya, serah terima arsip statis terjadi pelimpahan tanggung jawab atau wewenang  untuk  menyelamatkan  dan melestarikan  arsip  statis  dari  pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. Berdasarkan  Peraturan  Kepala  ANRI Nomor  31  Tahun  2011  tentang  Tata  Cara Akuisisi  Arsip  Statis,  pelaksanaan  serah terima
arsip statis perlu mempertimbangkan
hal - hal sebagai
berikut :
a. Persiapan
b. Melakukan koordinasi antara lembaga  kearsipan  dengan  pencipta arsip  selaku  pihak  donor  yang  akan menyerahkan arsip statisnya
c. Mempersiapkan  standarisasi  naskah Berita  Acara  yang  disusun  sesuai Peraturan  Menteri  Pendayagunaan Aparatur  Negara  Nomor  22  Tahun 2008  tentang  Pedoman  Umum  Tata Naskah Dinas
d. Pengiriman/pengangkutan arsip dilakukan  setelah  penandatanganan naskah  berita  acara  serah  terima arsip statis
Dalam  konteks  ilmu  kearsipan, pelimpahan  wewenang  atau  tanggung jawab  pengelolaan  dari  pencipta  kepada lembaga kearsipan disebut dengan aksesioning. Selain itu, kegiatan aksesioning  juga  mencakup  tahapan  awal pengolahan  arsip  hasil  akuisisi  oleh lembaga  kearsipan.  Pada  tahapan  ini,  tim akuisisi  arsip  melaksanakan  kegiatan peralihan tanggung jawab antara pencipta arsip ke lembaga kearsipan atas pengelolaan  arsip  yang  telah  diserahkan berdasarkan  penandatanganan  berita acara  penyerahan  arsip  statis  dan  daftar arsip  statis  yang  diserahkan  ditempat pencipta arsip.
Akan tetapi, penandatanganan  tersebut  dilaksanakan ketika  tahapan  verifikasi  secara  tidak langsung.
Setelah dilakukan penandatanganan,  tim  akuisisi  arsip mengangkut  arsip  statis  hasil  akuisisi  ke Depo Arsip Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY.
Pada  tanggal  14  November  2018, diadakan kembali rapat kerja akuisisi arsip di  Ruang  Rapat  Lantai  2  Dinas Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  DIY dengan  mengundang  seluruh  pencipta arsip meliputi seniman dan kelompok seni yang  arsipnya  telah  berhasil  diakuisisi. Rapat  kerja  tersebut  merupakan  agenda seremonial  penyerahan  arsip  statis  dari
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...
pencipta  arsip  ke  lembaga  kearsipan. Selain  itu,  pencipta  arsip  diberikan kompensasi  (tali  asih)  dari  Dinas Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  DIY karena  bersedia  menyerahkan  arsip statisnya dan melakukan pendataan arsip.
Terkait  pengolahan  awal  arsip  hasil akuisisi,  dalam  Peraturan  Kepala  ANRI Nomor  31  Tahun  2011  tentang  Tata  Cara Akuisisi  Arsip  Statis,  pada  tahapan  serah terima  arsip  statis  juga  menjabarkan pengolahan  awal  arsip  statis  yang  telah berhasil diakuisisi sebelum masuk tahapan pengolahan  arsip  statis  yang  dilakukan sebelum  pengangkutan  arsip  statis  hasil akuisisi ke depo arsip. Pada implementasinya,  tahapan  pengolahan awal ini dijalankan ketika arsip statis yang berhasil diakuisisi sudah di angkut ke depo arsip  Dinas  Perpustakaan  Arsip  Daerah DIY.  Berikut  tahapan  pengolahan  awal hasil akuisisi arsip bidang kesenian:
a. Uji  petik  antara  daftar  arsip  statis yang diserahkan dengan fisik arsip
b. Melapisi  arsip  dengan  kertas  kising, memberikan keterangan nama pencipta  arsip  dan  nomor  urut  arsip sesuai  daftar  arsip  statis  yang  telah diserahkan
c. Menata arsip ke dalam boks arsip
d. Memberikan  label  pada  boks  arsip berupa  keterangan  kegiatan  akuisisi, pencipta  arsip,  nomor  arsip  dalam boks, dan nomor boks
e. Menata  boks  arsip  ke  dalam  roll o ’ pack
Dalam  pelaksanaan  akuisisi  arsip seniman  dan  kelompok  seni  yang dilaksanakan  pada  tahun  2018,  Dinas Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  DIY terkendala  dengan  beberapa  hal  sebagai berikut:
a. Seksi  Pengelolaan  Arsip  mengalami kesulitan dalam mendapatkan pencipta arsip sesuai dengan kriteria penilaian yang ditentukan;
b. Dalam  hal  negosiasi,  tim  akuisisi
arsip  belum  sepenuhnya  mampu membuat  pencipta  arsip  bersedia menyerahkan  arsip  asli  ke  Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY;
c. Pada tahapan penilaian dan verifikasi,  ada  beberapa  pencipta arsip  yang  belum  dapat  melakukan pendataan  arsip  dan  penyusunan dokumen  akuisisi  arsip  secara mandiri;
d. Tidak  berjalannya  kunjungan  tim akuisisi arsip ke pencipta arsip sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Hal  ini  disebabkan,  tidak sinkronnya jadwal  kunjungan  dengan  kegiatan dari  pencipta  arsip  sehingga  tim akuisisi  arsip  membuat  jadwal kunjungan  ulang.  Selain  itu,  terjadi beberapa  perubahan  target  sasaran pencipta  arsip  menyebabkan  tim akuisisi  arsip  harus  menghubungi pencipta  arsip  dan  membuat  jadwal kunjungan.
e. Tim akuisisi arsip berhasil mengakuisisi  19  pencipta  arsip dengan  perencanaan  target  sasaran berjumlah  20  pencipta  arsip.  Tim akuisisi  arsip  masing - masing  harus bertanggung  jawab  pada  5  pencipta arsip  dengan  waktu  kurang  dari  3 bulan.  Hal  ini,  sulit  dilaksanakan karena  tergantung  dari  kondisi pencipta  arsip  itu  sendiri  seperti cepat  tidaknya  pengumpulan  dan pendataan arsip oleh pencipta arsip.
f. Tidak  adanya  pedoman  mengenai apa  saja  jenis  arsip  bidang  kesenian yang  dapat  diserahkan  sehingga  tim akuisisi arsip menyusun sendiri jenis arsip  yang  dapat  diserahkan  oleh pencipta arsip.

## KESIMPULAN
Pelaksanaan  akuisisi  arsip  seniman dan kelompok seni oleh lembaga kearsipan di  Indonesia  mengacu  pada  Peraturan Kepala  ANRI  Nomor  31  Tahun  2011 tentang  Tata  Cara  Akuisisi  Arsip  Statis.
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...
Kegiatan  akuisisi  tersebut  meliputi tahapan monitoring, penilaian dan verifikasi,  dan  serah  terima  arsip  statis. Pada  tahap  monitoring,  Seksi  Pengelolaan Arsip  mempunyai  perencanaan  target sasaran  20  pencipta  arsip  dengan  kurun waktu pelaksanaan akuisisi bulan Agustus – Oktober.  Setelah  itu,  Seksi  Pengelolaan Arsip  mengundang  20  pencipta  arsip untuk ikut serta dalam rapat kerja akuisisi arsip  agar  pencipta  arsip  bersedia menyerahkan  arsipnya  dan  memiliki gambaran mengenai langkah - langkah yang harus  dilakukan  untuk  ikut  serta  dalam kegiatan akuisisi. Dalam implementasinya, beberapa  target  sasaran  pencipta  arsip yang  perlu  diganti  sehingga  Seksi Pengelolaan  Arsip  berhasil  mengakuisisi 19  pencipta  arsip  dengan  beberapa pencipta  arsip  yang  berubah.  Pencipta arsip  melakukan  pengumpulan  arsip  dan pendataan  arsip  berdasarkan  jenis  arsip yang dapat diserahkan.
Tim  akuisisi  arsip  melaksanakan penilaian  arsip  berdasarkan  daftar  jenis arsip  yang  dapat  diserahkan.  Pada  tahap verifikasi  dilaksanakan  menggunakan verifikasi  secara  tidak  langsung  untuk lembaga/organisasi  dan  perseorangan. Tahap verifikasi dilaksanakan secara tidak utuh  karena  penilaian  tidak  dilaksanakan analisis  nilaiguna  arsip  pada  aspek informasinya. Pada tahap verifikasi ini, tim akuisisi  arsip  menyusun  dokumentasi legalisasi  akuisisi  arsip  meliputi  surat penetapan status arsip statis oleh lembaga kearsipan,  surat  persetujuan  untuk menyerahkan  arsip  statis  dari  pencipta arsip  ke  lembaga  kearsipan,  penetapan arsip statis yang diserahkan oleh pencipta arsip,  daftar  arsip  statis  yang  diserahkan, berita acara penyerahan arsip statis.
Pada  tahap  terakhir  yakni  serah terima  arsip  statis,  dilaksanakan  secara bersama  pada  tahap  verifikasi  arsip.  Tim akuisisi  arsip  melaksanakan  kegiatan peralihan tanggung jawab antara pencipta arsip ke lembaga kearsipan atas
pengelolaan
arsip
berdasarkan penandatanganan  berita  acara  dan  daftar
arsip  yang  diserahkan  di  tempat  pencipta arsip.  Selain  itu,  pada  tahap  serah  terima arsip  statis  juga  dilaksanakan  pengolahan awal  arsip  hasil  akuisisi  oleh  Dinas Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  DIY dengan  cara  uji  petik  antara  daftar  arsip statis  yang  diserahkan  dengan  fisik  arsip, melapisi  arsip  dengan  kertas  kising dengan  memberikan  keterangan  nama pencipta arsip dan nomor urut arsip sesuai daftar  arsip  statis  yang  telah  diserahkan, menata  arsip  ke  dalam  boks  arsip, memberikan  label  pada  boks  arsip,  dan menata boks arsip ke dalam roll o ’ pack.
Dalam  pelaksanaan  akuisisi  arsip seniman  dan  kelompok  seni  oleh  Dinas Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  DIY, menghadapi  beberapa kendala  dari  teknis akuisisi  arsip  meliputi  mendapatkan pencipta  arsip  secara  tepat,  negosiasi dengan  pencipta  arsip,  pendataan  arsip, dan  jadwal  kunjungan  arsip.  Pada  aspek kebijakan  akuisisi  arsip  meliputi  19 pencipta  arsip  yang  berhasil  diakuisisi arsipnya,  tim  akuisisi  arsip  harus bertanggung  jawab  pada  5  pencipta  arsip dengan  karakter  yang  berbeda,  dan  tidak ada pedoman mengenai jenis arsip bidang kesenian  apa  saja  yang  dapat  diserahkan. Selain  itu,  dari  sarana  dan  prasarana seperti  kendaraan  dan  lokasi  mengenai jarak dan tempat pencipta arsip yang sulit dijangkau.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih kepada Program Studi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM yang telah  memberikan  kesempatan  kepada saya  untuk  dapat  memperdalam  ilmu kearsipan  dan  Dinas  Perpustakaan  dan Kearsipan  Daerah  Istimewa  Yogyakarta atas  kesempatan  untuk  Praktik  Kerja Lapangan  (PKL)  dan  penelitian  terkait akuisisi arsip.

## DAFTAR PUSTAKA
Barbara  Krystal  dan  Eddy  Soetrisno. (…). 100 Seniman Yang Membentuk Sejarah
Analisis Penyelamatan Arsip Seniman Seni...

## Dunia , Jakarta: Progress
Bettington,  Jeckie  (ed.).  (2008). Keeping  Archives ,  Australia:  Australian Society of Archivists Inc.
Committee  on  Records  Management of the Society of American Archivists. (…). Writings on Records Management: A Select List ,  Amerika:  The  Society  of  American Archivists
Duranti,  Luciana  dan  Patricia  C. Franks.  (2015). Encyclopedia  of  Archival Science , Amerika: Rowman & Littlefield Farah  Mariana  dan  Yoshi  Fajar Kresno  Murti.  (2014). Arsipelago:  Kerja Arsip & Pengarsipan Seni Budaya Indonesia , Yogyakarta: Indonesian Vicual Art Archive
(IVAA) Hadi Abubakar. (1991). Pola
Kearsipan  Modern:  Sistem  Kartu  Kendali , Jakarta: Djambatan
J.  Brichford,  Maynard.  (1977). Preserves  &  Manuscripts:  appraisal  & accessioning , Chicago: Society of American Archivists
Keputusan  Kepala  Arsip  Nasional Republik Indonesia Nomor 07 Tahun 2001 tentang  Pedoman  Penilaian  Arsip,  Bagi Instansi  Pemerintah,  Badan  Usaha,  dan Swasta
“ Memori ”,
https://
kbbi.kemdikbud.go.id/entri/memori
(diakses pada tanggal 6 Februari) Peraturan Gubernur Daerah Istimewa  Yogyakarta  Nomor  19  Tahun 2013  tentang  Perubahan  Atas  Peraturan Gubernur  Daerah  Istimewa  Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan Arsip Statis
Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional
Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2011 tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis
Peraturan
Pemerintah Republik
Indonesia  Nomor  28  Tahun  2012  tentang Pelaksanaan  Undang - undang  Nomor  43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
R.
Funny
Mustikasari
Elita.
“ Memahami  Memori ” dalam  Mediator: Jurnal Komunikasi. 5(1):147
Read,  Judith  dan  Mary  Lea  Ginn. (2007).
Records Management:Eighth Edition ,  USA:  South - Western  Cengage Learning
Rhoads,  James  B.  (1995). The Role of Archives  and  Records  Management  in National  Information  Systems:  A  Ramp Study . Paris: General
Information Programme and UNISIST
Sambas  Ali  Muhidin  dan  Hendri Winata.  2016.  Manajemen  Kearsipan untuk  Organisasi  Publik,  Bisnis,  Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. Bandung: CV Pustaka Setia
Sulistyo  Basuki.  (2017). Pengantar Kearsipan . Papua: Penerbit Aseni Suwartono.  (2014). Dasar - dasar Metodologi Penelitian . Yogyakarta:  CV Andi Offset
Undang - Undang  Nomor  43  Tahun 2009 tentang Kearsipan
Rakhmawati,  Rina,  Fatimah  Wahyu Nuryadani, Wimpi Nabila, dan Yeni Arista. (2018). "Arsip  Statis  Tanggung  Jawab Siapa?"  Kajian  Perbandingan  Konsep  Dan Pelaksanaan  Akuisisi  Arsip  Antara  Sektor Publik  Dengan  Sektor  Swasta.  Jurnal Khizanah al - Hikmah, 6 (2), 141 - 154.