## Kesesuaian Kompetensi Mata Kuliah Pendukung TAP ASIP4500 Dengan Kompetensi Lulusan Program D-IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Terbuka

## ABSTRACT
TAP (Final Assignment Program) is an exam/evaluation that students must take in the final semester. TAP contains questions about case studies. D-IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Terbuka is the only archival program that regulates the final project in the form of a written examination  (TAP  ASIP4500).  The  problem  is  how  the  TAP  ASIP4500 supporting  competency  of  D-IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman Informasi.  The  purpose  of  the  study  is  to  describe  the  competency  TAP ASIP4500  and  analyze  the  suitability  of  a  graduate  competency  profile.
The  method  used  is  comparative-descriptive  qualitative.  Collecting  data uses interviews and document study. Study of documents looking for TAP ASIP4500  implementation  policies.  The  results  showed  that  the  learning learning  outcomes  of  each  supportive  course  had  the  characteristics  of knowledge and skills competencies, competency characteristics are shown in the table for each subject. The competencies of TAP ASIP4500 are not yet complete to describe their competencies, look mismatch between the competencies TAP ASIP4500 with graduate competency profile

## INTISARI
TAP  (Tugas  Akhir  Program)  merupakan  evaluasi  akhir  yang  berisi sejumlah  soal  ujian  dalam  bentuk  studi  kasus  berdasarkan  fenomena yang  terjadi.  Ujian  ini  harus  ditempuh  mahasiswa  sebagai  bagian  dari tahap  akhir  kelulusan.  Hal  ini  menjadi  menarik  karena  Program  Diploma IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman  Informasi  Universitas  Terbuka merupakan  satu  –  satunya  program  kearsipan  yang  menyelenggarakan tugas  akhir  berupa  ujian  tertulis  (TAP  ASIP  4500).  Permasalahan  dalam penelitian  ini  adalah  bagaimana  capaian  pembelajaran  matakuliah pendukung  TAP  ASIP4500  dan  bagaimana  kesesuaian  kompetensi matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500  dalam  mencapai  tuntutan kompetensi lulusan Program Studi D-IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendeskripsikan  capaian pembelajaran  matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500  serta  menganalisis kesesuaian  kompetensi  matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500  dalam mencapai  tuntutan  kompetensi  lulusan  prodi.  Metode  yang  digunakan dalam  menjawab  rumusan masalah  tersebut  adalah  kualitatif,  khususnya komparatif-deskriptif.  Teknik  pengumpulan  data  menggunakan wawancara dan studi dokumen. Studi dokumen digunakan terhadap data –  data  yang  berhubungan  dengan  kebijakan  pelaksaan  TAP  ASIP4500. Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  capaian  pembelajaran  matakuliah pendukung TAP ASIP memiliki karakteristik kompetensi pengetahuan dan keterampilan, karaktekristik kompetensi ditampilkan dalam tabel masing- masing  matakuliah.  Kompetensi  matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500 belum  sepenuhnya  merepresentasikan  kompetensi  lulusan  dan  terdapat ketidaksesuaian antara kompetensi matakuliah pendukung TAP ASIP4500 profil kompetensi lulusan.

## Universitas Terbuka

## Submitted: 2/12/2020
Received: 28/12/2020
*Correspondence: Dewi Maharani R. dewi.rachmaningsih@ecampus .ut.ac.id
KEYWORDS: competency TAP ASIP4500 graduate profile Archives and Records Management
KATA KUNCI: kompetensi TAP ASIP4500 lulusan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi

## Dewi Maharani Rachmaningsih
CITE THIS ARTICLE: Rachmaningsih, D. M. (2020). Kesesuaian Kompetensi Mata Kuliah
Pendukung TAP ASIP4500 Dengan Kompetensi Lulusan Program D-IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Terbuka . Jurnal Diplomatika , 4
( 1), 1-14.

## PENDAHULUAN
Perguruan Tinggi merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi di Indonesia yang diharapkan  mampu  menghasilkan  lulusan  dengan  kompetensi  dibidangnya  agar  siap menghadapi  tantangan  di  dunia  kerja.  Terdapat  beberapa  program  yang  ditawarkan perguruan  tinggi,  salah  satunya  adalah  diploma.  Menurut  SK  Mendikbud  RI/No.056/ V/1994  Program  Diploma  diarahkan  pada  hasil  lulusan  yang  menguasai  kemampuan dalam melaksanakan pekerjaan yang kompleks (Kemendikbud, 1994). Dengan kata lain program  diploma  lebih  mengutamakan  pendidikan  melalui  penguasaan  keahlian  dan keterampilan di bidang keilmuannya.
Salah satu contohnya adalah program studi kearsipan di Indonesia. Program studi kearsipan tidak ada yang berjenjang S1, semua program studi kearsipan berdiri dengan jenjang diploma. Berikut adalah daftar perguruan tinggi penyelenggara program studi kearsipan:

## Tabel 1. Daftar Prodi Kearsipan di Indonesia

## Sumber: dirangkum dari pddikti kemdikbud
Sebagian  besar  pendidikan  diploma  di  Indonesia  menugaskan  mahasiswa  untuk membuat  Laporan  Tugas  Akhir  sebagai  sarana  dalam  memberikan  penilaian  atas penguasaan  keahlian  dan  keterampilan  mahasiswa.  Berbeda  dengan  hal  tersebut, Universitas  Terbuka  memiliki  kebijakan  tersendiri  dalam  memberikan  penilaian  atas penguasaan  pengetahuan  dan  keterampilan  mahasiswa  melalui  ujian  Tugas  Akhir Program  (TAP).  TAP  yang  diselenggarakan  dalam  rangka  pendidikan  jarak  jauh mempunyai  posisi  yang  setara  dengan  tugas  pembuatan  skripsi  atau  laporan  tugas akhir bagi mahasiswa yang belajar di perguruan tinggi tatap muka (Indrawati, 2007).
Kesetaraan  skripsi  dan  laporan  tugas  akhir  dengan  ujian  TAP  telah  diakui, mengingat Perguruan Tinggi Jarak Jauh (PTJJ) memiliki perbedaan dengan Perguruan Tinggi  Tatap  Muka.  Institusi  PTJJ  memiliki  jumlah  mahasiswa  yang  banyak  dan heterogen tersebar sehingga tidak menutup kemungkinan beberapa mahasiswa tinggal di  tempat  terpencil,  hal  tersebut  menyebabkan  ketidak  efektifan  pelaksanaan pembimbingan  skripsi  maupun  tugas  akhir.  Dengan  demikian,  UT  menerapkan  ujian komprehensif berupa TAP sebagai syarat penyelesaian studi yang dapat menghasilkan lulusan  yang  berkualitas  (Universitas  Terbuka,  2005).  Sebagai  bagian  dari  PTJJ Universitas  Terbuka,  maka  Program  Diploma  IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman
No Universitas Program Studi Jenjang Predikat 1 IAIN Imam Bonjol Pa- dang Ilmu Perpus-takaan (d/h. Per- pustakaan, Arsip dan Dokumen- tasi) D3 B 2 Universitas Diponegoro Kearsipan D3 B 3 Universitas Gadjah Mada Kearsipan D3 A 4 Universitas Gadjah Mada Manajemen Rekod dan Arsip D4 Buka 2019 5 Universitas Indonesia Manajemen Rekod dan Arsip D3 A 6 Universitas Indonesia Manajemen Rekod dan Arsip D4 Buka 2020 7 Universitas Padjadjaran Kearsipan D3 B 8 Universitas Padjajaran Kearsipan Digital D4 Buka 2019 9 Universitas Tanjungpura Kearsipan D3 B 10 Universitas Terbuka Kearsipan D4 A
Informasi  ikut  melaksanakan  penilaian  kompetensi  mahasiswa  melalui  Ujian  TAP ASIP4500.
Berdasarkan  Kepmendiknas  RI  Nomor  232/U/2000  Tahun  2000,  Program Diploma  IV  dimaksudkan  untuk  mendidik  lulusannya  siap  kerja  terdiri  dari  50% muatan  kurikulum  adalah  mata  kuliah  praktik  dan  50  %  teori  (Menteri  Pendidikan Nasional,  2000).  Sementara  itu,  dalam  Peraturan  Presiden  (Perpres)  Republik Indonesia  No  8  Tahun  2012  tentang  Kerangka  Kualifikasi  Nasional  Indonesia  (KKNI) sebagai  kerangka  penjenjangan  kualifikasi  kompetensi  yang  dapat  menyandingkan, menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan kerja  serta  pengalaman  kerja  dalam  rangka  pemberian  pengakuan  kompetensi  kerja sesuai  dengan  struktur  pekerjaan  di  berbagai  sektor  (Presiden  RI,  2012).  Deskripsi kualifikasi  pada  KKNI  merefleksikan  capaian  pembelajaran  ( learning outcomes )  yang diperoleh  seseorang  melalui  jalur  pendidikan,  pelatihan,  pengalaman  kerja,  dan pembelajaran mandiri. Capaian pembelajaran merupakan internalisasi dan akumulasi yang dicapai melalui proses pendidikan yang terstruktur dan mencakup suatu bidang ilmu/keahlian tertentu.
D-IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi UT menyelenggarakan Ujian TAP ASIP4500 sebagai sarana untuk mengukur penguasaan kompetensi lulusan. Tugas yang dihadapi  oleh  mahasiswa  berupa  serangkaian  tugas  yang  berbentuk  permasalahan, kasus-kasus, atau pertanyaan yang diangkat dari masalah nyata pembelajaran bidang studi  yang  harus  dipecahkan  secara  komprehensif  dengan  menggunakan  konsep  dan teori  yang  telah  dipelajari  pada  mata  kuliah  yang  terkait  (FAQIH,  2014).  Ujian  TAP ASIP4500  menuntut  mahasiswa  untuk  mengaplikasikan  pengetahuan,  sikap,  dan keterampilan  yang  diperolehnya  selama  proses  perkuliahan.  Pengaplikasian kompetensi  tersebut  terlihat  dalam  tanggapan/jawaban  mahasiswa  ketika memecahkan  contoh  kasus/masalah  di  bidang  pengelolaan  arsip  dan  rekaman informasi secara komprehensif. Tujuannya adalah agar mahasiswa dapat menunjukkan keahlian  dan  keterampilannya  dalam  memecahkan  permasalahan  pengelolaan  arsip dan rekaman informasi. Namun demikian, apakah TAP ASIP 4500 telah sesuai dengan kompetensi  lulusan  Program  Diploma  IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman  Informasi? Guna mengetahui kesesuaian tersebut maka diperlukan kajian terkait kompetensi mata kuliah  pendukung  TAP  ASIP4500.  Batasan  ruang  lingkup  dalam  penelitian  ini  hanya pada capaian pembelajaran matakuliah pendukungnya, antara lain ASIP4402 Penilaian dan  Penyusutan  Arsip,  ASIP4432  Otomasi  Dalam  Kearsipan,  ASIP4436  Perancangan Skema Klasifikasi dan Tesaurus, ASIP4434 Perancangan Jadwal Retensi Arsip.

## TINJAUAN PUSTAKA
Penelitiaan  sejenis  telah  dilakukan  oleh  Endang  Indrawati  dan  Faqih.  Penelitian Endang  berjudul  Penjaminan  Kualitas  Lulusan  Melalui  Penyelenggaraan  Tugas  Akhir Program,  melalui  penelitian  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  penjaminan  kualitas lulusan  pada  Program  Studi  S1  PKP  UT  dilakukan  dengan  jalan  memodifikasi  dan melakukan  kontrol  penjaminan  mekanisme  penyelenggaraan  TAP.  Modifikasi  yang dimaksud  adalah  mengkombinasikan  tutorial  tatap  muka,  pembimbingan  pembuatan karya ilmiah, dan ujian akhir TAP serta melakukan kontrol nilai dan  monev di UPBJJ. Mekanisme  tersebut  diharapkan  dapat  memperbaiki  penyelenggaraan  TAP  UT. Penelitian selanjutnya berjudul Revitalisasi Mata Kuliah TAP Program S1 PGSD Untuk Mendukung  Penyiapan  Kompetensi  Profesional  Calon  Lulusan  yang  dilakukan  oleh Faqih,  hasil  penelitian  berguna  untuk  revitalisasi  matakuliah  TAP  dengan mereaktualisasi  perangkat  tutorial  serta  mengacu  pada  kurikulum.  Upaya  revitalisasi guna  menyiapkan  calon  lulusan  yang  mempunyai  kompetensi  guru  kelas  profesional. Penelitian  dalam  artikel  ini  berbeda  dari  penelitian  sebelumnya  dan  belum  pernah
dilakukan  karena  objek  penelitiannya  adalah  kompetensi  TAP  ASIP4500  dan kompetensi  Program  Studi  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman  Informasi.  Tujuan penelitian  adalah  untuk  mendeskripsikan  capaian  pembelajaran  matakuliah pendukung  TAP  ASIP4500  serta  menganalisis  kesesuaian  kompetensi  matakuliah pendukung  TAP  ASIP4500  dengan  kompetensi  lulusan  Program  Diploma  IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi.
Kompetensi  atau  dalam  Bahasa  Inggris  disebut  dengan competence memiliki pengertian  sebagai  kemampuan  atau  kapabilitas.  Kata  “mampu”  dapat  dipahami berbeda  sesuai  dengan  konteks  penggunaannya.  Terdapat  3  jenis  kompetensi  yang berkembang (Hutapea, 2008), yaitu:
1. Kompetensi  teknis  atau  fungsional,  untuk  menggambarkan  tanggungjawab, tantangan dan sasaran kerja yang harus dilakukan.
2. Kompetensi  perilaku  menekankan  pada  perilaku  produktif  yang  harus  dimiliki serta diperagakan oleh seseorang dalam melaksanakan pekerjaan.
3. Kompetensi  pengetahuan  dan  keterampilan  individu  menekankan  pada kepemilikan atau penguasaan pengetahuan dan keterampilan.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa kompetensi merupakan kemampuan yang dimiliki  oleh  seseorang  untuk  selanjutnya  ditunjukkan  dan  diapikasikan keterampilannya  dalam  suatu  pekerjaan.  Selanjutnya  Hutapea  menjelaskan pembentukan kompetensi dipengaruhi oleh dua faktor, yaitu:
1. faktor internal, merupakan faktor bawaan yang bersifat genetik
2. faktor eksternal, akumulatif pendidikan dan pengalaman yang mempengaruhi perkembangan kompetensi
Guna  mempermudah  dalam  menilai,  mengukur,  mengevaluasi  dan  membuktikan implementasi  kompetensi  maka  diperlukan  suatu  standar.  Standar  kompetensi merupakan daftar kompetensi setiap pekerjaan (jabatan) yang disajikan secara umum untuk dapat dijadikan sebagai ukuran pelaksanaan kompetensi (Hutapea, 2008). Pada umumnya  standar  kompetensi  dikeluarkan  oleh  lembaga  resmi  pelatihan  maupun lembaga  pemerintahan.  Sebagai  contoh  kompetensi  arsiparis  di  Indonesia  tertuang dalam  Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  23  Tahun  2017 tentang Standar Kualitas Kerja Arsiparis (ANRI, 2017). Dalam hal penelitian ini standar kompetensi  yang  digunakan  mengacu  pada  Kerangka  Kualifikasi  Nasional  Indonesia (KKNI).
Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia  (KKNI)  dan  Undang-Undang  Nomor  12  Tahun  2012  tentang  Pendidikan Tinggi, mendorong semua perguruan tinggi untuk menyesuaikan diri dengan ketentuan tersebut.  Amanat  Undang-Undang  Nomor  12  Tahun  2012  Pasal  35  ayat  2  tentang kurikulum  menyebutkan  bahwa  Kurikulum  Pendidikan  Tinggi  dikembangkan  oleh setiap  Perguruan  Tinggi  dengan  mengacu  pada  Standar  Nasional  Pendidikan  Tinggi untuk  setiap  Program  Studi  yang  mencakup  pengembangan  kecerdasan  intelektual, akhlak mulia, dan keterampilan.
Standar  Nasional  Pendidikan  Tinggi  telah  tertuang  dalam  Permenristekdikti  No 44  tahun  2015.  Standar  kompetensi  lulusan  merupakan  kriteria  minimal    tentang kualifikasi kemampuan lulusan yang mencakup sikap, pengetahuan dan keterampilan yang  dinyatakan  dalam  rumusan  capaian  pembelajaran  lulusan  (Permenristekdikti, 2015).  Rumusan  capaian  pembelajaran  lulusan  tidak  terlepas  dari  standar  isi pembelajaran. Standar isi pebelajaran merupakan kriteria minimal tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran, sebagaimana dinyatakan pada tabel berikut.

## Tabel 2. Tingkat Kedalaman dan Keluasan Materi Pembelajaran
Tingkat  kedalaman  dan  keluasan  materi  pembelajaran  tercantum  dalam  SN-DIKTI pasal  9  ayat  2  bersifat  kumulatif  dan  atau  integratif,  dituangkan  dalam  bahan  kajian yang distrukturkan dalam bentuk mata kuliah. Tingkat penguasaan pengetahuan yang diperlukan  untuk  membangun  kemampuan  kerja  (keterampilan  khusus)  program sarjana  terapan/  D-IV  menurut  Peraturan  Presiden  Nomor  8  Tahun  2012  adalah menguasai  konsep  teoritis  bidang  pengetahuan  dan  keterampilan  tertentu  secara umum dan konsep teoritis bagian khusus dalam bidang pengetahuan dan keterampilan tersebut  secara  mendalam.  Sedangkan  kata  kunci  tingkat  kemampuan  kerja (keterampilan khusus) untuk program sarjana terapan/ D-IV adalah mengaplikasikan, mengkaji, membuat desain, memanfaatkan IPTEKS, menyelesaikan masalah.
Tingkat  penguasaan  kompetensi  akan  berpengaruh  pada  kinerja,  seperti  yang terlihat  pada  hasil  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Bukhori  (2019).  Kesimpulan  atas penelitian tersebut adalah keseluruhan kompetensi arsiparis terdiri dari pengetahuan, keterampilan dan sikap mempengaruhi kinerja arsiparis di ANRI.
Selanjutnya  penekanan  akan  kompetensi  arsiparis  tersirat  dalam  PP  Nomor  28 Tahun 2012, pasal 151 ayat (2) tentang fungsi dan tugas arsiparis antara lain:
a. menjaga  terciptanya  arsip  dari  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  lembaga  negara, pemerintahan  daerah,  lembaga  pendidikan,  perusahaan,  organisasi  politik,  dan organisasi kemasyarakatan;
b. menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah;
c. menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip- arsip  yang  berkaitan  dengan  hak-hak  keperdataan  rakyat  melalui  pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;
e. menjaga  keselamatan  dan  kelestarian  arsip  sebagai  bukti  pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
f. menjaga keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa; dan
g. menyediakan  informasi  guna  meningkatkan  kualitas  pelayanan  publik  dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.
No Lulusan Tingkat kedalaman dan keluasan materi 1 D-I menguasai konsep umum, pengetahuan, dan keterampilan operasional lengkap 2 D-II menguasai prinsip dasar pengetahuan dan keterampilan pada bidang keahlian tertentu 3 D-III menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu secara umum 4 D-IV/S-1 menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu secara umum dan konsep teoritis bagian khusus dalam 5 S-2 / Sp-1 menguasai teori aplikasi bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu 6 Profesi menguasai teori aplikasi bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu 7 S-3 / Sp-2 Menguasai filosofi keilmuan bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu
Arsiparis  merupakan  profesi,  guna  meningkatkan  eksistensi  dan  optimalisasi  maka selayaknya profesi lainnya memiliki asosiasi. Asosiasi yang dikenal dengan istilah AAI (Asosiasi Arsiparis Indonesia). AAI telah menyusun  kode etik profesi sebagai standar moralitas  bagi  Arsiparis  Indonesia  dalam  menjalankan  tugas,  kewenangan  dan tanggungjawab  profesi  kearsipan  (Sudiyanto,  2013).  Kode  etik  arsiparis  tercantum dalam  Keputusan  Pengurus  Nasional  Asosiasi  Arsiparis  Indonesia  Nomor  06/ AAI/2009,  keputusan  tersebut  merupakan  pola  aturan/pedoman  etika  bagi  arsiparis dalam  rangka  melaksanakan  kegiatan  bidang  pekerjaannya.  Berdasarkan  kode  etik tersebut  tertuliskan  bahwa  arsiparis  bertanggungjawab  atas pengelolaan  arsip,  mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, penilaian, akuisisi, deskripsi, pelestarian sampai dengan akses dan pemanfaatan arsip demi kemaslahatan bangsa.
Secara umum, perguruan tinggi perlu mengacu pada Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Permenristekdikti No 44 tahun 2015 tentang  SNPT.  Kemudian  secara  lebih  spesifik,  Perguruan  Tinggi  Penyelenggara Program  Studi  Kearsipan  perlu  mengacu  pada  Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional Republik  Indonesia  Nomor  23  Tahun  2017,  PP  Nomor  28  Tahun  2012,  Keputusan Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia Nomor 06/AAI/2009 guna mendesain kompetensi calon arsiparis yang berkompeten di dunia kerja.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  berusaha  mendeskripsikan  dan  menganalisis  kesesuaian  mata  kuliah pendukung TAP ASIP4500 dengan kompetensi lulusan Program Studi D-IV Pengelolaan Arsip  dan  Rekaman  Informasi.  Oleh  karena  itu,  peneliti  menggunakan  pendekatan kualitatif  deskriptif-komparatif.  Penelitian  yang  menghasilkan  informasi  berupa catatan dan data deskriptif yang terdapat di dalam teks yang diteliti (Mantra I, 2008).
Fokus  penelitian  dibatasi  pada  kompetensi  mata  kuliah  pendukung  dan kompetensi lulusan. Pembatasan fokus penelitian dengan tujuan agar penelitian lebih terarah  dan  tidak  melebar.  Selanjutnya  data  yang  diteliti  antara  lain  (1)  kompetensi mata kuliah pendukung TAP ASIP4500, (2) kompetensi lulusan Program Studi Diploma IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi. Fokus penelitian bersifat tentatif seiring dengan  perkembangan  penelitian.  Moleong  menyatakan  bahwa  fokus  penelitian dimaksudkan  untuk  membatasi  studi  kualitatif,  sekaligus  membatasi  penelitian  guna memilih data yang relevan dan yang baik (2007:237).
Sumber  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  antara  lain  (1).  sumber  data primer, berupa wawancara dengan informan kunci, seperti Ketua Program Studi D-IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi serta pakar pengelolaan arsip dan rekaman informasi,  (2)  sumber  data  sekunder,  berupa  dokumen,  catatan,  laporan,  serta  arsip yang  berkaitan  dengan  penelitian,  khususnya  mengenai  kompetensi  matakuliah pendukung TAP ASIP4500 dan kompetensi lulusan.
Penelitian  dilakukan  pada  Program  Studi  D-IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman Informasi. Objek penelitian adalah kompetensi mata kuliah pendukung TAP ASIP4500 dan  kompetensi  lulusan  sedangkan  subjek  penelitiannya  adalah  mata  kuliah pendukungnya dan turunan dari visi misi program studi terhadap lulusan pada masa studi  2019.2.  Analisis  data  dilakukan  dengan  cara  melakukan  reduksi, membandingkan, dan menganalisis data – data berikut:

## Tabel 3. Memetakan Sumber Objek Yang Akan Dianalisis
Sumber: arsip milik Prodi Pengelolaan Arsip Rekaman dan Informasi Universitas Terbuka
Selanjutnya setelah data tersebut didapat, kemudian dideskripsikan dan dianalisis agar mudah dalam menarik kesimpulan. Agar hasil penelitian dapat dipertanggungjawabkan,  maka  diperlukan  pengecekan/pengujian  keabsahan  data apakah  data  yang  disajikan  valid  atau  tidak.  Pengujian  keabsahan  data  dilakukan dengan menggunakan trianggulasi teknik. Menurut Sugiyono,  triangulasi teknik berarti menggunakan teknik pengumpulan data yang berbeda-beda untuk mendapatkan data dari  sumber  data  yang  sama  (Sugiyono,  2013).  Pengujian  keabsahan  data  dalam penelitian  menggunakan  wawancara  terhadap  ketua  prodi  serta  dokumentasi  untuk mendapatkan kesesuaian hasil analisis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebagai bagian dalam proses evaluasi, maka TAP ASIP 4500 didesain dengan muatan soal yang objektif. Setelah dilakukan studi dokumen maka ditemukan penjelasan pada Panduan  TAP  FHISIP  tahun  2018  yang  menjelaskan  karakteristik  soal  TAP  sebagai berikut:
1. Menuntut  kemampuan  berfikir  hingga  tingkat  evaluasi.  Soal  ujian  TAP  tidak hanya  mengukur  pengetahuan  atau  pemahaman  mahasiswa,  namun  mahasiswa diminta mengevaluasi suatu fenomena,
2. Subtansi  TAP  bersifat  komprehensif,  dalam  artian  jawaban  yang  diminta  harus mengaitkan unsur keilmuan dari berbagai matakuliah dengan fenomena nyata,
3. TAP merupakan ujian akhir program sarjana atau sarjana terapan yang mengukur penguasaan kompetensi mahasiswa atas suatu program studi yang diambilnya. Guna  menunjang  evaluasi  kompetensi  maka  pihak  Program  Diploma  IV  Pengelolaan Arsip  dan  Rekaman  Informasi  menunjuk  beberapa  matakuliah  pendukung  TAP  ASIP 4500. Dalam kurikulum Program Studi D-IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi dijelaskan  bahwa  matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500  terdiri  atas  4  (empat) matakuliah, yaitu:
Objek Penelitian Sumber Rincian Kompetensi Matakuliah Pen- dukung TAP ASIP4500 BMP ASIP4402 Penilaian dan Penyusutan Arsip (3 sks) Matakuliah ini terdiri dari 9 modul dengan total 18 KB BMP ASIP4432 Otomasi Dalam Kearsipan (3 sks) Matakuliah ini terdiri dari 9 modul dengan total 24 KB BMP ASIP4436 Perancangan Skema Klasifikasi dan Tesau- rus (3 sks) Mata kuliah ini terdiri dari 9 modul dengan total 27 KB ASIP4434 Perancangan Jadwal Retensi Arsip (3 sks) Matakuliah ini terdiri dari 9 modul dengan total 18 KB Kompetensi Lulusan Program Diploma IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Katalog Periode 2019/2020 Terdiri dari 14 keterampi- lan Katalog Periode 2019/2020 Terdiri dari 13 penge- tahuan
1. ASIP4402 Penilaian dan Penyusutan Arsip, mata kuliah ini membahas penilaian rekod, jangka waktu dan pemusnahan.
2. ASIP4432 Otomasi Dalam Kearsipan, merupakan mata kuliah keahlian dan keterampilan teknologi di bidang kearsipan khususnya implementasi otomasi.
3. ASIP4436 Perancangan Skema Klasifikasi dan Tesaurus, merupakan materi substantif ilmu kearsipan yang harus diimplementasikan dalam pengelolaan arsip.
4. ASIP4434 Perancangan Jadwal Retensi Arsip, menganalisis konsep manajemen arsip dinamis, mampu menyusun dan mengimplementasikan jadwal retensi arsip dalam proses penyusutan arsip.
Ketua  Program  Diploma  IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman  Informasi  menjelaskan bahwa  periode  tahun  akademik  2019.2  memiliki  2  struktur  kurikum,  yaitu  struktur kurikulum  2018/2019.1  lama  dan  struktur  kurikulum  2018/2019.1  baru.  Perbedaan mendasar dalam struktur kurikulum tersebut adalah adanya perampingan matakuliah Perancangan  Skema  Klasifikasi  dan  Tesaurus.  Struktur  kurikulum  lama  terdiri  dari lima  matakuliah,  kemudian  struktur  kurikulum  baru  terdiri  dari  empat  matakuliah. Matakuliah  tersebut  dipilih  karena  pihak  prodi  menganggap  otomasi,  klasifikasi, tesaurus, JRA, penilaian dan penyusutan arsip sebagai matakuliah inti ilmu kearsipan.
Tabel berikut menjelaskan tentang capaian pembelajaran matakuliah pendukung TAP ASIP4500. Masing – masing matakuliah pendukung terdiri dari 3 sks dan memiliki kompetensi  umum.  Kompetensi  umum  tersebut  di  turunkan  ke  dalam  kompetensi khusus yang terdiri dari 9 capaian pembelajaran . T Tabel 4. Rincian Capaian Pembelajaran Matakuliah Pendukung TAP ASIP
Keempat  matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500  tersebut  memiliki  karakteristik masing  masing.  Subtansi  materi  dari  setiap  karakteristik  matakuliah  berpengaruh pada  capaian  kompetensi,  contohnya  capaian  kompetensi  MK  ASIP4402  diharapkan mahasiswa  dapat  memahami  proses  seleksi  dan  penilaian  arsip  guna  pelaksanaan penyusutan arsip.
Keempat mata kuliah tersebut dipilih sebagai pendukung TAP ASIP4500 karena mata  kuliah  inti  ilmu  kearsipan.  Kesimpulan  atas  kesesuaian  masing  masing kompetensi  matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500  dan  kompetensi  lulusan  Program Diploma IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi dapat terlihat pada hasil analisis data berikut:
Tabel 5. Analisis Tingkat Kesesuaian Kompetensi Keterampilan TUGAS AKHIR PROGRAM ASIP4500 A B C D ASIP4402 Penilaian & Penyusu- tan Arsip ASIP443 2 Otomasi Dalam Kearsi- pan ASIP4434 Perancang an Jadwal Retensi Arsip ASIP44 36 Peranc angan Skema Klasifi- kasi & Tesau- Kompetensi Lulusan Prodi Arsip UT Kompetensi Matakuliah Pendukung TAP ASIP K E T E R A M P I L A 1 Mampu merancang dan menyusun sistem klasifikasi arsip secara manual dan el- ektronik sesuai fungsi organisasi. 0 1 0 6 2 Mampu menyusun jadwal retensi arsip dan menerapkan retensi arsip 9 0 9 1 3 Mampu berkomunikasi secara efektif pada semua lapisan masyarakat yang relevan dengan dunia kearsipan. 0 0 0 0 4 Mampu menyusun sistem akses informasi arsip. 0 4 0 5 5 Mampu mengimplementasikan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip dan rekaman informasi. 0 6 1 4 6 Mampu menerapkan konsep kearsipan un- tuk menyusun tata kelola arsip yang baik dan akuntabel. 9 5 9 9
Program  Diploma  IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman  Informasi  memiliki  14 kompetensi  keterampilan  lulusan,  selanjutnya  kompetensi  keterampilan  tersebut dibandingkan  dengan  9  capaian  pembelajaran  dari  masing  masing  kompetensi matakuliah  pendukung.  Sejumlah  28%  kompetensi  keterampilan  tidak  terakomodir dalam  mata  kuliah  pendukung  TAP  ASIP4500.  Kompetensi  keterampilan  yang dimaksud yaitu, kemampuan untuk melakukan komunikasi efektif, preservasi, meneliti, prosedur tata persuratan serta publikasi dan pameran arsip.
TUGAS AKHIR PROGRAM ASIP4500 A B C D ASIP4402 Penilaian & Penyusu- tan Arsip ASIP443 2 Otomasi Dalam Kearsi- pan ASIP4434 Perancang an Jadwal Retensi Arsip ASIP44 36 Peranc angan Skema Klasifi- kasi & Tesau- Kompetensi Lulusan Prodi Arsip UT Kompetensi Matakuliah Pendukung TAP ASIP K E T E R A M P I L A N 7 Mampu menyusun prosedur manual arsip. 9 0 5 5 8 Mampu melakukan proses dan implementa- 9 0 8 1 9 Mampu melakukan kegiatan preservasi arsip/dokumen secara benar. 0 0 0 0 1 0 Mampu melakukan layanan informasi arsip suatu lembaga kearsipan atau instansi baik pemerintah maupun swasta baik secara 0 2 0 2 1 1 Mampu melakukan pengawasan terhadap arsip suatu organisasi/instansi. 9 3 9 4 1 2 Mampu melakukan kajian atau penelitian dalam bidang kearsipan. 0 0 0 0 1 3 Mampu menerapkan prosedur tata persura- tan dan formulir untuk kepentingan organ- isasi. 0 0 5 0 1 4 Mampu melakukan publikasi dan pameran arsip. 0 0 0 0

## Tabel 6. Analisis Tingkat Kesesuaian Kompetensi Pengetahuan
Terdapat 30% dari total 13 kompetensi pengetahuan lulusan yang belum terakomodir dalam  matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500.  Setelah  dilakukan  tabulasi  dapat diketahui  bahwa  matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500  belum  sepenuhnya  sesuai dengan  kompetensi  pengetahuan  mahasiswa,  antara  lain  tentang  perkembangan organisasi, perkembangan manajemen informasi dokumentasi, komunikasi efektif dan pengelolaan administrasi pemerintah.
TUGAS AKHIR PROGRAM ASIP4500 A B C D ASIP4402 Penilaian & Penyusu- tan Arsip ASIP443 2 Otomasi Dalam Kearsi- pan ASIP4434 Perancang an Jadwal Retensi Arsip ASIP4436 Perancang an Skema Klasifikasi & Tesau- rus Kompetensi Lulusan Prodi Arsip UT Kompetensi Matakuliah Pendukung TAP ASIP P E N G E T A H U A N a Menerapkan sistem informasi arsip dan penguasaan perkembangan teknologi terbaru yang terkait 0 5 0 0 b Menerapkan konsep fungsi arsip suatu organisasi pemerintah dan/ 5 0 9 3 c Menerapkan teori, konsep, prinsip arsip dalam dunia kerja. 9 3 7 9 d Mengintegrasikan informasi dari berbagai sumber terhadap sistem informasi arsip secara manual dan 0 3 6 3 e Merumuskan strategi kebijakan kearsipan. 7 6 9 9 f Mengkaji kebutuhan sumberdaya kearsipan. 3 3 9 7 g Mengetahui perkembangan teknolo- 0 3 0 0 h Menjelaskan perkembangan organ- isasi baik pemerintah maupun 0 0 0 0 i Menjelaskan perkembangan mana- jemen informasi dan dokumentasi. 0 0 0 0 j Menjelaskan tentang organisasi tatalaksana dan lembaga arsip beserta etika profesi dan aspek 3 0 7 0 k Menjelaskan sejarah kearsipan secara universal, baik dari segi teor- 2 0 0 0 l Menguasai pengetahuan teknik berkomunikasi secara efektif. 0 0 0 0 m Mengetahui struktur pengelolaan 0 0 0 0
Sebanyak 70,4% kompetensi matakuliah pendukung TAP ASIP4500 telah sesuai dengan  kompetensi  lulusan  Program  Diploma  IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman Informasi.  Terdapat  27  kompetensi  lulusan  (terdiri  dari  14  keterampilan  dan  13 pengetahuan) serta 36 kompetensi matakuliah pendukung TAP ASIP4500 (terdiri dari 9  capaian  pembelajaran  di  tiap  matakuliah).  Sepuluh  besar  prosentase  kompetensi yang sesuai antara matakuliah pendukung dan lulusan tersaji dalam tabel berikut:
Tabel 7. Kesesuaian Hasil Analisis Kompetensi
Hasil  temuan  yang  didapat  dalam  penelitian  ini  adalah  belum  semua  kompetensi matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500  sesuai  dengan  kompetensi  lulusan  Program Diploma  IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman  Informasi.  Ada  beberapa  kompetensi keterampilan  maupun  pengetahuan  lulusan  yang  belum  terakomodir  dalam kompetensi matakuliah pendukung TAP ASIP4500, antara lain:
a. Keterampilan mahasiswa dalam berkomunikasi secara efektif pada semua lapisan masyarakat yang relevan dengan dunia kearsipan.
b. Keterampilan mahasiswa dalam melakukan kegiatan preservasi arsip/dokumen secara benar.
c. Keterampilan mahasiswa dalam melakukan kajian atau penelitian dalam bidang kearsipan.
d. Keterampilan mahasiswa dalam melakukan publikasi dan pameran arsip.
e. Pengetahuan mahasiswa dalam menjelaskan perkembangan organisasi baik pemerintah maupun swasta.
f. Pengetahuan mahasiswa dalam menjelaskan perkembangan manajemen informasi dan dokumentasi.
g. Pengetahuan mahasiswa dalam menguasai pengetahuan teknik berkomunikasi secara efektif.
h. Pengetahuan mahasiswa untuk mengetahui struktur pengelolaan administrasi pemerintahan.
N o Kode Indi- Jenis Kompetensi Keterangan Prosen- tase 1 6 Keterampilan Menerapkan  konsep  kearsipan  untuk  menyusun  tata kelola arsip yang baik & akuntabel. 88,9 2 e Pengetahuan Merumuskan strategi kebijakan kearsipan. 86,1 3 c Pengetahuan Menerapkan  teori,  konsep,  prinsip  arsip  dalam  dunia kerja. 77,8 4 11 Keterampilan Mampu  melakukan  pengawasan  terhadap  arsip  suatu organisasi/instansi. 69,4 5 f Pengetahuan Mengkaji kebutuhan sumberdaya kearsipan. 61,1 6 7 Keterampilan Mampu menyusun prosedur manual arsip. 52,8 7 2 Keterampilan Mampu menyusun jadwal retensi arsip dan menerapkan  52,8 8 8 Keterampilan Mampu  melakukan  proses  dan  implementasi  akuisisi  50,0 9 b Pengetahuan Menerapkan  konsep  fungsi  arsip  suatu  organisasi  47,2 10 d Pengetahuan Mengintegrasikan  informasi  dari  berbagai  sumber  ter- hadap  sistem  informasi  arsip  secara  manual  dan  el- ektronik. 33,3
Terbukti  bahwa  29,6%  kompetensi  lulusan  belum  sesuai  dengan  kompetensi matakuliah  pendukung  TAP  ASIP4500.  Walaupun  matakuliah  pendukung  belum mengakomodir kompetensi pengetahuan dan keterampilan tersebut namun kedelapan kompetensi tersebut telah terakomodir dalam matakuliah lain. Contohnya kompetensi keterampilan  dan  pengetahuan  komunikasi  efektif  ada  dalam  matakuliah  Public Speaking,  matakuliah  reprografi  merupakan  bagian  kompetensi  preservasi  dokumen. Selanjutnya  segala  hal  yang  berkaitan  dengan  kompetensi  pengelolaan  administrasi pemerintahan  maupun  perkembangan  organisasi  dipelajari  dalam  matakuliah Organisasi  Tata  Laksana  Lembaga  Kearsipan,  Perilaku  Organisasi,  Pengembangan Organisasi,  Administrasi  Pemerintahan  Daerah.  Keterampilan  publikasi  dan  pameran arsip  dapat  dipelajari  didalam  matakuliah  Publikasi  dan  Pameran  Arsip.  Seluruh kompetensi lulusan sudah dipelajari mahasiswa selama proses perkuliahan.

## KESIMPULAN
TAP  ASIP4500  bertujuan  untuk  mengukur  kemampuan  mahasiswa  Program  Diploma IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman  Informasi  secara  komprehensif.  Matakuliah pendukung  TAP  ASIP4500  antara  lain  ASIP4402  Penilaian  dan  Penyusutan  Arsip, ASIP4432 Otomasi Dalam Kearsipan, ASIP4434 Perancangan Jadwal Retensi Arsip dan ASIP4436  Perancangan  Skema  Klasifikasi  dan  Tesaurus.  Keempat  matakuliah pendukung  tersebut  memiliki  karakter  kompetensi  keterampilan  dan  pengetahuan yang berbeda - beda. Keempat matakuliah dipilih pihak prodi karena dianggap sebagai inti  ( core )  ilmu  kearsipan  yang  harus  dipahami  mahasiswa.  Ditemukan ketidaksesuaian  antara  kompetensi  mata  kuliah  pendukung  TAP  ASIP4500  dengan kompetensi  lulusan  Program  Diploma  IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman  Informasi UT. Temuan ini tergambar pada hasil prosentase hasil analisis. Matakuliah pendukung TAP  ASIP4500  tidak  sepenuhnya  dapat  merepresentasikan  kompetensi  mahasiswa, sebagaimana  yang  dideskripsikan  dalam  profil  lulusan  dan  capaian  pembelajaran matakuliah  pendukung.  Program  Diploma  IV  Pengelolaan  Arsip  dan  Rekaman Informasi  merupakan  bagian  dari  Universitas  Terbuka  yang  menerapkan  konsep pembelajaran  jarak  jauh.  Kateristik  utama  pembelajaran  jarak  jauh  adalah heterogenitas  mahasiswa  dan  tersebar  diseluruh  penjuru  nusantara,  hal  ini  menjadi salah  satu  faktor  kelemahan  dalam  melaksanakan  pembimbingan  tugas  akhir. Pelaksanaan TAP ASIP4500 menjadi solusi evaluasi kompetensi profil lulusan, namun perlu  dikaji  kembali  agar  pemilihan  mata  kuliah  pendukung  TAP  dapat merepresentasikan kompetensi profil lulusan program studi.

## DAFTAR PUSTAKA
AAI.  (2009). Keputusan  Pengurus  Nasional  Asosiasi  Arsiparis  Indonesia  Nomor  06/ AAI/6009 tentang kode etik profesi .
ANRI.  (2017). Peraturan  Kepala  ANRI  No  23  Tahun  2017  tentang  Perubahan  Perka ANRI No 5 Tahun 6016 Standar Kualitas Hasil Kerja Pejabat Fungsional Arsiparis .  , Pub. L. No. Nomor 23 Tahun 2017.
Bukhori,  F.  (2019). Pengaruh Kompetensi Terhadap Kinerja Arsiparis di Arsip Nasional Republik  Indonesia  (ANRI). Jurnal  Khazanah:  Jurnal  Pengembangan  Kearsipan, 2019 Vol 12(1).
Faqih,  A.  (2014). Revitalisasi Mata Kuliah TAP Program S1 PGSD Untuk Mendukung Penyiapan Kompetensi Profesional Calon Lulusan .  Tangerang  Selatan:  Universitas Terbuka. Diunduh melalui http://repository.ut.ac.id/5908/
Hutapea,  P.  (2008). Kompetensi Plus: Teori, Desain, Kasus Dan Penerapan Untuk HR Serta Organisasi Yang Dinamis .  Diunduh  melalui  https://books.google.co.id/books? id=BahfG7VnoiYC&pg=PA5&dq=kompetensi+adalah&hl=id&sa=X&ved=0ahUKE wi8hcvYqfjmAhXSR30KHa5nBzMQ6AEIKTAA#v=onepage&q=kompetensi adalah&f=false
Indrawati,  E.  (2007). Penjaminan  Kualitas  Lulusan  Melalui  Penyelenggaraan  Tugas Akhir Program . Jurnal Pendidikan Terbuka Dan Jarak Jauh, Vol. 8  No., 1–14.
Kemendikbud.  (1994). Keputusan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Republik Indonesia Nomor 056/U/1994 . , Pub. L. No. 056/V/1994, 225 (1994).
Mantra  I.  (2008). Filsafat Penelitian dan Metode Penelitian Sosial .  Yogyakarta:  Pustaka Pelajar.
Menteri  Pendidikan  Nasional.  2000. Pedoman  Penyusunan  Kurikulum  Pendidikan Tinggi Dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa . Pub. L. No. NOMOR 676/U/6444.
Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  8  Tahun  2012  tentang  Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. Pub. L. No. Nomor 8 Tahun 2012.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Permenristekdikti.  (2015). Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi . Pub. L. No. Nomor 88 Tahun 6459.
Sudiyanto.  (2013). Beberapa  Regulasi  yang  Menguatkan  Eksistensi  Arsiparis. Jurnal Ilmu  Informasi,  Perpustakaan  dan  Kearsipan,  Vol.  12.  Diunduh  melalui http:// jipk.ui.ac.id/index.php/jipk/article/view/5 .
Sudiyanto.  (2014). Refleksi  SDM  Arsiparis  Dalam  Menyongsong  03  Tahun  Kearsipan Indonesia . Media Dirgantara Volume 9 No 1 Maret 2014.
Sugiyono.  (2013).  Metodelogi  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif  dan  R&D.  Bandung: ALFABETA.
Universitas Terbuka. (2005). Panduan belajar TAP Program Studi S1-Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian. Jakarta: Universitas Terbuka.