Vol 2, No 5, Oktober 2021, Hal 341-346 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
Sistem Informasi Administrasi Pelayanan Pendaftaran Zakat dan Wakaf di Kantor Kementerian Agama Sampit Kabupaten Kotawaringin Timur
Antika Wulandari, Minarni *
Ilmu Komputer, Sistem informasi, Universtas Darwan Ali, Sampit, Indonesia Email: 1 antikawulandari60@gmail.com, 2,* minarni2512@unda.ac.id
Abstrak −Di Kantor   kementerian   Agama   Kabupaten   Kotawaringin   Timur proses   administrasi   pendaftaran   zakat   dan wakaf   masih   dikerjakan   secara   manual   ,hingga   untuk   pelayanan   masyarakat   kurang   optimal  membutuhkan   wak tu yang   lama   dalam   proses   pengerjaannya   juga   masih   mengalami   hambatan   keterlambatan   pembuatan   laporan   Serta bentuk   penyimpanan   data   yang   masih   berupa   dokumen-dokumen   yang   di   arsipkan   dan   sehingga   proses   pencarian data      menjadi      lambat.Hal      tersebut      akan      menghambat      kualitas      pelayanan      terhadap      masyarakat.    Oleh      karena      itu dilakukan   perancangan    sistem   yang   dapat   membantu   proses   dan   memberikan   informasi   mengenai   pendaftaran    zakat dan wakaf   Dengan   dilakukannya   penelitian   ini   diharapkan   kebutuhan   kebutuhan   sistem   terkini   dan   masalah-masalah yang   sering   terjadi   pada   proses   pengolahan   data   di   Kantor   Urusan   Agama   Sampit   Kabupaten   Kotawaringin   Timur dengan   menggunkan   sistem   informasi   berbasis   website   ini   bisa   teratasi   dengan   baik,   sehingga   dapat   meningkatkan kinerja   dari   pihak-pihak   yang   terlibat   dalam   proses   pengolahan   data   yang   berupa   administrasi   pendaftaran   zakat   dan wakaf   Serta   dapat   meningkatkan   kinerja   pelayanan   Kantor   Urusan   Agama   Sampit   Kabupaten   Kotim.
Kata Kunci : Sistem Informasi; Administrasi Pelayanan; Pendaftaran Zakat dan Wakaf
Abstract −At the Office of the Ministry of Religion of East Kotawaringin Regency, the administrative process of registering zakat and  waqf  is  still  done  manually,  so  that  for  less  than  optimal  public  services  it  takes  a  long  time  in  the  process,  there  are   also obstacles to delays in making reports and the form of data storage which is still in the form of documents. archived and so that the data search process becomes slow. This will hamper the quality of service to the community. Therefore, it is necessary to design a system that can assist the process and provide information regarding the registration of zakat and waqf. By doing this research, it is hoped that the needs of the latest system and problems that often occur in data processing at the Sampit Religious Affairs Office, East Kotawaringin Regency by using the information system This website-based system can be handled properly, so that it can improve the performance of the parties involved in the data processing process in the form of the administration of zakat and waqf registration and can improve the service performance of the Sampit Religious Affairs Office, Kotim Regency.
Keywords : Information System; Service Administration; Registration of Zakat and Waqf

## 1. PENDAHULUAN
Perubahan      teknologi      informasi      yang      terjadi      diberbagai      belahan      dunia      semakin      membantu      kegiatan manusia   dalam   berbagai   bidang   aktifitas   kehidupan.   Teknologi   mempermudah   tugas-tugas   atau   pekerjaan manusia.   Dunia   saat   ini   seolah-olah   tanpa   batas,   dan   suatu   jarak   tidak   lagi   menjadi   penghalang   bagi setiap   perorangan   dalam   menemukan   informasi,   informasi   kini   terdapat   kalangan   dalam   internet   dan dapat   dengan   mudah   diakses   oleh   siapapun.   Kecepatan   dalam   memperoleh   sebuah   informasi   ini   juga bersamaan   dengan   kemudahan   dalam   pengolaan   informasi.   Bukan   hanya   bagi   tiap-tiap   individu   tetapi juga   kemudahan   bagi   organisasi   baik   bisnis   maupun   negara.   Berbagai   macam   software   diciptakan   untuk mempermudah   kerja   suatu   organisasi   dalam   mengolah   informasi [1].
Di Kantor   kementerian   Agama   Kabupaten   Kotawaringin   Timur proses   administrasi   pendaftaran   zakat dan      wakaf      masih      dikerjakan      secara      manual      ,hingga      untuk      pelayanan      masyarakat      kurang      optimal membutuhkan      waktu      yang      lama      dalam      proses      pengerjaannya      juga      masih      mengalami      hambatan keterlambatan   pembuatan   laporan   Serta   bentuk   penyimpanan   data   yang   masih   berupa   dokumen-dokumen yang   di   arsipkan   dan   sehingga   proses   pencarian data   menjadi   lambat.Hal   tersebut   akan   menghambat kualitas      pelayanan    terhadap    masyarakat.   Oleh     karena     itu     dilakukan     perancangan       sistem     yang    dapat membantu   proses   dan   memberikan   informasi   mengenai   pendaftaran   zakat dan wakaf.
Dilakukannya   penelitian   ini   diharapkan   kebutuhan   kebutuhan   sistem   terkini   dan   masalah-masalah yang      sering      terjadi      pada      proses      pengolahan      data      di      Kantor      Urusan      Agama      Sampit      Kabupaten Kotawaringin   Timur   dengan   menggunkan   sistem   informasi   berbasis   website   ini   bisa   teratasi   dengan   baik, sehingga   dapat   meningkatkan   kinerja   dari   pihak-pihak   yang   terlibat   dalam   proses   pengolahan   data   yang berupa   administrasi   pendaftaran   zakat   dan   wakaf   Serta   dapat   meningkatkan   kinerja   pelayanan   Kantor Urusan   Agama   Sampit   Kabupaten   Kotim.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Model Pengembangan Sistem
Pada  awal  pengembangan  perangkat  lunak,  para  pembuat  program  (programmer)  langsung  melakukan  pengkodean perangkat  lunak  tanpa  menggunakan  prosedur  atau  tahapan  pengembangan  perangkat  lunak.  Dan  ditemuilah  kendala- kendala  seiring  dengan  perkembangan  skala  sistem-sistem  perangkat  yang  semakin  besar.  Menurut  Rosa  dan
Vol 2, No 5, Oktober 2021, Hal 341-346 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
Salahuddin  (2014)  Model  Pengembangan  Perangkat  Lunak  atau  yang  bisaa  disebut  System  Development  Life  Cycle (SDLC), adalah “Proses mengembangkan atau mengubah suatu  sistem perangkat  lunak dengan menggunakan model- model  dan  metodologi  yang  digunakan  orang  untuk  mengembangkan  sistem-sitem  perangkat  lunak  sebelumnya”. Model  Air  Terjun  (Waterfall)  sering  disebut  juga  dengan  model  sekuensial  linier  (sequential  linier)  atau  alur  hidup klasik  (classic  life  cycle)  [2]-[4].  Model  air  terjun  menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung (support) [5]-[10].
a. Analisis  Kebutuhan  Perangkat  Lunak  Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan  secara  intensif    untuk mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu didokumentasikan.
b. Desain Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak,  representasi  antar  muka,  dan  prosedur  pengodean.  Tahap  ini  mentranslasi  kebutuhan  perangkat  lunak  dari tahap  analisis  kebutuhan  ke  representasi  desain  agar  dapat  diimplementasikan  menjadi  program  pada  tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.
c. Pembuatan  Kode  Program  Desain  harus  ditranslasikan  ke  dalam  program  perangkat  lunak.  Hasil  dari  tahap  ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
d. Pengujian Penguijan focus pada perangkat lunak secara dari segi logic dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian  sudah  diuji.  Hal  ini  dilakukan  untuk  meminimalisir  kesalahan  (eror)  dan  memastikan  keluaran  yang dihasilkan sesuai dengan yang di inginkan.
e. Pendukung  (support)  atau  pemeliharaan  (maintenance)  Tidak  menutup  kemungkinan  sebuah  perangkat  lunak mengalami  perubahan  ketika  sudah  dikirimkan  ke  user.  Perubahan  bisa  terjadi  karena  adanya  kesalahan  yang muncul dan tidak terdeteksi  saat pengujian atau perangkat  lunak harus beradaptasi  dengan lingkungan baru. Tahap pendukung  atau  pemeliharaan  dapat  mengulangi  proses  pengembangan  mulai  dari  analisis  spesifikasi  untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses analisis sistem yang telah dilakukan sebelumnya memberikan informasi-informasi mengenai sistem yang sedang berjalan,  termasuk  kelemahan  pada  sistem  tersebut.  Berdasarkan  hasil  evaluasi  sistem  yang  sedang  berjalan,  maka sistem  yang  telah  ada  perlu  dikembangkan.  Pengembangan  sistem  dilakukan  dengan  mengubah  atau  memperbaiki sistem yang masih menggunakan microsoft excel , aktivitas pada sebuah administrasi pendaftaran zakat dan wakaf yang belum  efisien.  Setelah  memahami  sistem  yang  sedang  berjalan  dan  kriteria-kriteria  sistem  yang  akan  dibangun,  maka tahap  selanjutnya  adalah  membuat  perancangan  sistem  informasi  terlebih  dahulu.  Pada  tahap  ini  akan  dilakukan perancangan  sistem  informasi  administrasi  pelayanan.  Perencanaan  ini  akan  dikembangkan  berdasarkan  hasil  analisis sistem yang telah dilakukan.
Perancangan  ini  mencakup use  case diagram ,  activity diagram, sequence diagram, class diagram  yang menghasilkan sistem lebih baik. Proses yang di rancang diuraikan menjadi  beberapa  bagian  yang  dapat  membentuk sistem  tersebut  menjadi  satu  kesatuan  komponen.  Di  dalam  proses  perencanaan  ini,  penulis  menganalisa  kebutuhan hardware dan software untuk membangun aplikasi serta menentukan user yang akan menjalankan aplikasi. Aplikasi ini nantinya akan di susun secara terkonsep dan maksimal agar dapat menyesuaikan kebutuhan sehingga memudahkan user dalam menggunakannya.
Berikut proses penyaluran zakat pada sistem lama, sebagai berikut:
a)  Pihak Karyawan Kantor kementerian Agama Kabupaten Kotawaringin Timur mengumpulkan data masyarakat  kota Kotawaringin yang  berhak  menerima  zakat sesuai  dengan daerah masing-masing.
b)  Kemudian  Karyawan  Kantor  kementerianAgama  Kabupaten  Kotawaringin  Timur  memberikan    formulir    zakat kepada  Muzzaki,  setelah Muzzaki  mengisi  formulir  zakat,  kemudian  formulir  tersebut  diberikan kembali  ke Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin Timur untuk   dicek  kelengkapannya. Kemudian setelah data formulir lengkap, maka dilakukan akad pemberian zakat kepada Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin Timur oleh Muzzaki.
c)  Setelah  melakukan  Akad,  maka  Karyawan  Kantor  kementerian  Agama  Kabupaten  Kotawaringin  Timur mendapatkan  zakat  dan  data  Muzzaki.  Kemudian  Karyawan  Kantor  kementerian  Agama  Kabupaten  Kotawaringin Timur  meminta  data  dokumentasi  mustahiq  dan  daerah  penyaluran  zakat  kepada  Karyawan  Kantor  kementerian Agama Kabupaten Kotawaringin Timur
d)  Kemudian  setelah  Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin Timur menerima  permintaan dokumentasi data mustahiq dan daerah  penyaluran  zakat  oleh  Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin  Timur  memberikan  dokumentasi  tersebut  secara  langsung  kepada  pihak  Karyawan  Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin Timur.
e)  Setelah dokumentasi  daerah  penyaluran zakat  diterima  oleh  Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin  Timur,  selanjutnya    Karyawan  Kantor  kementerian    Agama  Kabupaten  Kotawaringin  Timur memberikan  zakat  secara  langsung  kepada  masyarakat yang  menjadiMustahiq (yang  berhak  menerima  zakat). Penetapan  Mustahiq  ini  dilakukan  berdasarkan  Syariat  Islam  dan  dilakukan  olehn  Karyawan  Kantor  kementerian Agama Kabupaten Kotawaringin Timur.
Vol 2, No 5, Oktober 2021, Hal 341-346 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
f)  Setelah  zakat  diberikan,  maka  Karyawan  Kantor  kementerian  Agama  Kabupaten  Kotawaringin  Timur.  meminta tanda  terima  zakat,  yang  berisi  tandatangan  penerima  zakat,  kemudian  Karyawan  Kantor  kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin Timur. melakukan dokumentasi  data  penerima  zakat  secara  manual  dengan  pencatatan pada  buku khusus.
g)   Laporan  Perbulan  yang  dihasilkan  oleh  Karyawan  Kantor  kementerian  Agama  Kabupaten  Kotawaringin Timur.akan    diserahkan    secara  langsung  kepada  Karyawan  Kantor  kementerian  Agama  Kabupaten  Kotawaringin Timur.dalam kurun waktu perbulan.
a) Pihak    Karyawan  Kantor  kementerian    Agama  Kabupaten  Kotawaringin  Timur  mengumpulkan    data  masyarakat kota  Kotawaringin yang  berhak  menerima  zakat sesuai  dengan daerah masing-masing.
b) Kemudian    Karyawan  Kantor  kementerian    Agama  Kabupaten  Kotawaringin  Timur  memberikan    formulir    zakat kepada  Muzzaki,  setelah Muzzaki  mengisi  formulir  zakat,  kemudian  formulir  tersebut  diberikan kembali  ke Karyawan Kantor kementerian  Agama  Kabupaten Kotawaringin Timur untuk   dicek  kelengkapannya. Kemudian setelah    data  formulir  lengkap,  maka  dilakukan  akad  pemberian  zakat  kepada  Karyawan  Kantor  kementerian Agama Kabupaten Kotawaringin Timur oleh Muzzaki.
c) Setelah    melakukan    Akad,    maka    Karyawan  Kantor  kementerian    Agama  Kabupaten  Kotawaringin  Timur mendapatkan  zakat  dan  data Muzzaki. Kemudian Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin Timur  meminta  data  dokumentasi  mustahiq  dan  daerah  penyaluran  zakat  kepada  Karyawan  Kantor  kementerian Agama Kabupaten Kotawaringin Timur
d) Kemudian  setelah  Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin Timur menerima  permintaan dokumentasi data mustahiq dan daerah  penyaluran  zakat  oleh  Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin  Timur  memberikan  dokumentasi  tersebut  secara  langsung  kepada  pihak  Karyawan  Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin Timur.
e) Setelah  dokumentasi  daerah  penyaluran zakat  diterima  oleh  Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin  Timur,  selanjutnya    Karyawan  Kantor  kementerian    Agama  Kabupaten  Kotawaringin  Timur memberikan  zakat  secara  langsung  kepada  masyarakat yang  menjadiMustahiq (yang  berhak  menerima  zakat). Penetapan  Mustahiq  ini  dilakukan  berdasarkan  Syariat  Islam  dan  dilakukan  olehn  Karyawan  Kantor  kementerian Agama Kabupaten Kotawaringin Timur.
f) Setelah  zakat  diberikan,  maka  Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin Timur. meminta tanda    terima    zakat,    yang  berisi  tandatangan  penerima  zakat,  kemudian  Karyawan  Kantor  kementerian    Agama Kabupaten Kotawaringin Timur. melakukan dokumentasi data  penerima  zakat secara  manual  dengan  pencatatan pada  buku khusus.
g) Laporan    Perbulan  yang    dihasilkan    oleh    Karyawan  Kantor  kementerian    Agama  Kabupaten  Kotawaringin Timur.akan  diserahkan  secara langsung kepada Karyawan Kantor kementerian  Agama Kabupaten Kotawaringin Timur.dalam kurun waktu perbulan.

## Gambar 1. Desain Sistem Yang Berjalan di Kantor Kemntrian Agama

## 3.1 Sistem Usulan
Desain sistem adalah proses menyusun atau mengembangkan sistem informasi yang baru. Dalam tahap ini harus dapat dipastikan bahwa semua persyaratan untuk menghasilkan sistem informasi dapat dipenuhi. Hasil sistem yang dirancang harus sesuai  dengan kebutuhan dan perancangan  sistem harus mampu memberikan gambaran yang jelas dan lengkap. Maka  berikut  ini  adalah  solusi  dari  sistem  yang  sedang  berjalan adalah :
a) Terdapat informasi – informasi mengenai pendaftaran dan penyaluran zakat yang termuat dalam senbuah sistem.
b) Memberikan  penjelasan  mengenai  apa  saja  yang  ada  di  dalam  sistem  informasi  administrasi  pelayanan  zakat  dan
Vol 2, No 5, Oktober 2021, Hal 341-346 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
wakaf itu sendiri.
Gambar 2. Desain Sistem Yang di Usulkan

## 3.2 Class Diagram
Berikut ini adalah class diagram   pada sistem ini terdapat  pada  gambar  3 adalah Class Diagram   administrasi  dalama perancangan sistem informasi administrasi pelayanan seluruh unit kerja  di kementerian agama  kabupaten kotawaringin timur:

## Gambar 3. Class Diagram
3.3 Implementasi Program
a. Halaman Login Admin Berikut merupakan tampilan halaman login admin.
Vol 2, No 5, Oktober 2021, Hal 341-346 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin

## b. Halaman Data Muzakki Admin
Tampilan pada gambar 5, merupakan tampilan halaman muzakki.
Gambar 5. Halaman Muzakki
Pada gambar 5 terlihat juga button untuk menghapus data, jika data tersebut dihapus maka akan muncul tampilan hapus seperti pada gambar berikut ini.

## Gambar 6. Halaman Hapus Muzakki

## 3.4 Pengujian Sistem Informasi
Hasil pengujian dari sistem informasi yang di rancang dapat dilihat pada tabel 1 berikut ini.
Tabel 1. Hasil pengujian Pengujian Prosedur Pengujian Hasil Hasil Uji Login Isi  username  dan  password  pada halaman  login  dan  klik  tombol “Login” Masuk ke Halaman Menu Utama Ok Halaman Menu Data Muzakki Klik Menu Data Muzakki Masuk ke Halaman Data Muzakki Ok Hapus Data Muzakki Klik tombol hapus Data. Data berhasil  dihapus Ok

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  yang  telah  di  jelaskan  pada  hasil  penelitian  dapat  disimpulkan  sistem  ini  merupakan  suatu Implementasi e-Government Administrasi  Dalama  Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi  Pelayanan  yang berfungsi untuk mengelola pelayanan zakat dan wakaf oleh karyawan  Kementerian Agama  Kabupaten  Kotawaringin Timur  dapat  dilakukan  dengan  struktur  sehingga  dapat  memberikan  bantuan  dalam  hal  efisiensi  waktu  kegiatan pencatatan dan penyusunan data mustahiq, data muzakki, dan data amil.  Adanya sistem Implementasi e-Government Administrasi  Dalama  Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi  Pelayanan  ini  dapat  memberikan  laporan  pada pemasukan data muzakki, data muzakki, dan penyaluran kepada mustahiq.
Vol 2, No 5, Oktober 2021, Hal 341-346 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin

## REFERENCES
[1]   Darmawan, Deni. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Rosda Dwipratama,
[2]   Agung. Pandu. 2011. Sistem Informasi Manajemen Zakat, Infaq dan Sedekah pada Badan Amil Zakat   Nasional. Jakarta: UIN Syafif Hidayatullah
[3]   Jogiyanto,  HM.  2014.  Analisis  dan  Desain,  Yogyakarta:  Andi  Offset.  Fathansyah,  2012.  Sistem  Basis  Data.  Bandung: Informatika
[4]   Rosa, A.S dan M. Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
[5]   Al Fatta, 2007, Analisis Perancangan Sistem lnformasi, Yogyakarta :
[6]   ANDI,  edisi  I  Jogiyanto  HM,  2006,  Analisis  dan  Desain  Sistem lnformasi,  Andi Yogyakarta,  Yogyakarta      Kristanto,  2000, Konsep dan Perancangan Database, PT Elex Media Komputindo, Kelompok Gramedia, Jakarta
[7]    Sumo  A.S,  2000,  Microsoft Visual  Basic  6.0,  PT  Elex  Media Komputindo,  Kelompok  Gramedia,  Jakarta, 1997,  Metodelogi Pengembangan  Sistem  lnformasi,  PT.  Elex  Media  Komputindo  Kelompok  Gramedia,  Jakarta  KadirAbdul,  2006,  Konsep  & Tuntunan Praktis Basis Data, Penerbit Andi Yogyakarta
[8]   Hutahaean, J. (2015). Konsep sistem informasi. Deepublish.
[9]   Muslihudin, M. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunkan Model Terstruktur dan UML. Penerbit Andi [10]   Rabitha,  D.  (2015).  Penyelenggaraan  Kursus  Pra  Nikah  di  Kabupaten  Purwakarta:  Kasus  KUA  Purwakarta,  Cibatu,  dan Babakan Cikao. Penamas, 28(3), 505-524.