## ISSN 2722-7987 (Media Online)

## Rancang Bangun Sistem Informasi Siswa Berbasis Web di Sekolah Minggu Buddha Vihara Dharmaloka Pekanbaru

## Sukrisna Andrianto, Hadion Wijoyo
Prodi Sistem Informasi, STMIK Dharmapala Riau, Pekanbaru, Indonesia Email: krisna4nto96@gmail.com, Hadion.wijoyo@lecturer.stmikdharmapalariau.ac.id
Abstrak −Perkembangan  sistem  informasi  yang  begitu  pesat  memungkinkan  untuk  melakukan  pengolahan  data  yang  hemat  ruang waktu dan biaya namun tetap menghasilkan suatu informasi yang sangat akurat dan berguna. Hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu   sekolah   atau organisasi dalam mencapai tujuan. Salah satu pengolahan data yang perlu menggunakan sistem komputerisasi adalah rancang  bangun  sistem informasi  berbasis  web sekolah minggu  Buddha  di  vihara  dharma loka  pekanbaru.  Rancang  bangun sistem  informasi  berbasis  web  sekolah  minggu  Buddha  di  Vihara  Dharma  Loka  belum  banyak  menggunakan  sistem  informasi berbasis  komputer.  Sekolah  ini  masih  menggunakan  sistem  manual,  Pemasukan  data  masih  menggunakan  Microsoft  Excel  seperti pendaftaran  siswa  baru,  penginputan  data  siswa,  data  guru,  penilaian  siswa,  absensi  siswa,  berita  acara,  pemberitahuan  terhadap siswa maupun  guru,  dan  data  laporan.  Rancang  bangun  sistem informasi berbasis  web  Sekolah  Minggu  Buddha di  Vihara  Dharma Loka  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dengan  database  MySQL.  Dengan  rancangan  aplikasi  tersebut  diharapkan  dapat mempermudah  dalam  mengakses  data-data  Sekolah  Minggu  Buddha  di  Vihara  Dharma  Loka  dan  menyajikan  informasi  tersebut dengan cepat serta lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Web Sekolah Minggu Buddha
Abstract −The  development  of information  systems so  rapidly that it is  possible to  do  data  processing that  saves time and  money while  still  producing  information  that  is  very  accurate  and  useful.  This  can  support  the  success  of  a  school  or  organization  in achieving  its  goals.  One  of  the  data  processing  that  needs  to  use  a  computerized  system  is  the  design  of  a  web-based  information system for the Buddhist Sunday School in the Dharma Loka Pekanbaru Temple. The design of the web-based information system of the Buddhist Sunday School in Vihara Dharma Loka has not used a lot of computer-based information systems. This school still uses a manual system, data entry still uses Microsoft Excel such as new student registration, inputting student data, teacher data, student assessment, student  attendance, minutes, announcements to  students  and teachers,  and  report data.  Design a  web-based  information system for the Buddhist Sunday School at Vihara Dharma Loka using the PHP programming language with a MySQL database. The application design is expected to make it easier to access the data of the Buddhist Sunday School at Vihara Dharma Loka and present the information quickly and more effectively and efficiently.
Keywords : Information System Design, Buddhist Sunday School Web

## 1. PENDAHULUAN
Pengembangan sistem informasi pada era-globalisasi seperti sekarang ini sangatlah penting saat ini suatu instansi atau perusahaan  tidak  terlepas  dari  pengunaan  komputer  sebagai  alat  untuk  membantu  mengolah  data  maupun  menginput data.  Dengan  mengunakan  teknologi  komputer  yang  canggih  dan  modern  dapat  mempermudah  kita  untuk  mengolah data sehingga dapat menghemat waktu yang digunakan dari segi biaya dan ruang yang kita gunakan.
Dijaman  sekarang,  sistem  informasi  juga  sangat  berpengaruh  besar,  salah  satunya  di  Sekolah  Minggu  Buddha Vihara  Dharma  Loka  Pekanbaru  diartikan  sebagai  suatu  tempat  dimana  para  siswa  memperoleh  akses  terhadap informasi  untuk  mendapatkan  atau  melalui  pendidikan  lanjut  khususnya  agama  Buddha,  sekarang  ini  Smb  Vihara Dharma  Loka  Pekanbaru  sama  sekali  belum  mengunakan  teknologi  informasi.  Dalam  menangani  masalah-masalah yang  ada  di  sekolah  minggu  Buddha  di  Vihara  Dharma  Loka  seperti  pada  penerimaan  siswa  baru,  pendataan  nama siswa,  pendataan  nama  guru,  pembuatan  nilai  rapot  dan  pengumuman  pengumuman  yang  bersifat  penting  serta  arsip arsip  data  tersebut  masih  manual  dan  masih  belum  efisien,  itu  yang  sedang  terjadi  di  Smb  Vihara  Dharma  Loka Pekanbaru.
Dalam proses pembuatan laporan, petugas atau karyawan pun masih banyak memiliki kendala. Contohnya, pada pembuatan  laporan  jumlah  siswa  dan  nama  guru  yang  mengajar  disana  dan  proses  penerimaan  siswa  baru,  petugas membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dalam  menyajikan  sebuah  laporan.  Proses  penyajian  laporan  tersebut  harus mencari  arsip-arsip  terlebih  dahulu.  Ini  membutuhkan  waktu  yang  lama  dan  menyebabkan  bentuk  laporan  yang dihasilkan  kurang  akurat  dan  kurang  baik,  sehingga  waktu  yang  kita  gunakan  dalam  pembuatan  laporan  tersebut terbuang  sia  sia.    Dari  laporan  atau  data tersebut  dapat  digunakan  oleh alumni  Smb  Vihara  Dharma Loka  Pekanbaru apabila ingin mengadakan pemberkatan pernikahan atau melakukan Wisudi  di vihara dharmaloka. Dengan adanya data laporan  tersebut  dapat  menghemat  pengunaan  kertas  dan  ala-alat  lainya.  Data  atau  laporan  yang  digunakan keamanannya belum sangat terjamin.
Adapun  tujuan  yang  hendak  dicapai  merupakan  hasil  yang  diperolah  setelah  melakukan  kegiatan  penelitian selesai. Sehingga diharapkan penelitian akan memberikan informasi mengenai apa yang diperoleh dai hasil penelitian. Tujuan  dari  penelitian  ini  untuk  mengetahui  kelemahan  sistem  yang  sedang  berjalan  pada  proses  pendataan  siswa  di Sekolah  Minggu  Buddha  Vihara  Dharma  Loka  Pekanbaru,  memperbaiki  kelemahaan  sistem  yang  berjalan  pada pendataan siswa di Sekolah Minggu Buddha Vihara Dharma Loka Pekanbaru.

## ISSN 2722-7987 (Media Online)

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Gambaran Umum Objek Penelitian
Lokasi  penelitian  yang  digunakan  oleh  penulis  yaitu  Vihara  Dharma  Loka  Jl.  Dr.  Leimena  No.  41  Pekanbaru,  pada bagian Sekolah Minggu Buddha Vihara Dharmaloka.

## 2.2 Jenis dan Sumber Data Penelitian

## 1. Jenis Data
Adapun jenis  data yang digunakan pada penelitian ini adalah jenis data kualitatif, yaitu data yang berupa bilangan, yang  nilainya  berubah-ubah  atau  bersifat  variatif.  Data  kualitatif  diperoleh  melalui  berbagai  teknik  pengumpulan data seperti analisis dokumen dan wawancara.

## 2. Sumber Data
Sumber  data  yang  digunakan  oleh  Penulis  dalam  penelitian  ini  adalah  data  Sekunder.  Data  Sekunder  adalah  data yang  diperoleh  atau  dikumpulkan  peneliti  dari  berbagai  data  yang  telah  ada.  Data  sekunder  dapat  diperoleh  dari berbagai sumber seperti buku, laporan, jurnal, data siswa, data guru, data visudi dan data lain – lain .

## 2.3 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data menurut Sugiyono (2017:224) adalah sebagai berikut: “Teknik pengumpulan data merupakan langkah  yang  paling  stategis  dalam  penelitian,  karena  tujuan  utama  dalam  penelitian  adalah  mendapakan  data,  tanpa mengetahui  teknik  pengumpulan  data,  maka  peneliti  tidak  akan  mendapatkan  data  yang  memenuhi  standar  yang ditetapkan”. Teknik mengumpulkan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
1. Metode Observasi adalah pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan sengaja, sistematis mengenai fenomena sosial dan kemudian dilakukan  pencatatan. Dalam kaitannya dengan penelitian ini penulis melakukan pengamatan secara langsung untuk menentukan dan mendapatkan data yang berkaitan dengan penelitian.
2. Wawancara
Wawancara  adalah  percakapan  dengan  maksud  tertentu  yang  dilakukan  oleh  dua  pihak,  yaitu  pewawancara (interviewer)  yang mengajukan  pertanyaan  dan  yang  diwawancarai  (interviewee) yang  memberikan  jawaban atas pertanyaan.  Dalam  hal  ini,  peneliti  menggunakan  wawancara  terstruktur,  di  mana  seorang  pewawancara menetapkan sendiri masalah dan pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan untuk mencari jawaban atas hipotesis yang  disusun  dengan  ketat.  Dalam  melaksanakan  teknik  wawancara  (interview),    pewawancara  harus  mampu menciptakan hubungan yang baik sehingga informan bersedia bekerja sama, dan merasa bebas berbicara dan dapat memberikan  informasi  yang  sebenarnya.  Teknik  wawancara  yang  peneliti  gunakan  adalah  secara  terstruktur (tertulis) yaitu dengan menyusun terlebih dahulu beberapa pertanyaan yang akan disampaikan kepada informal. Hal ini  dimaksudkan  agar  pembicaraan  dalam  wawancara  lebih  terarah  dan  fokus  pada  tujuan  yang  dimaksud  dan menghindari  pembicaraan  yang  terlalu  melebar.  Selain  itu  juga  digunakan  sebagai  patokan  umum  dan  dapat dikembangkan peneliti melalui pertanyaan yang muncul ketika kegiatan wawancara berlangsung.

## 2.4 Teknik Analisis Data
Dalam menganalisis data penulis menggunakan deskriptif kualitatif yaitu dengan  menggambarkan suatu keadaan atau fenomena dalam penelitian ini yaitu dengan membandingkan antara teori dengan fakta yang terjadi di Sekolah Minggu Buddha Vihara Dharmaloka Pekanbaru.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa  sistem  yang  berjalan  Indetifikasi  Masalah  Sekolah  Minggu  Buddha  Vihara  Dharma  Loka    merupakan    salah satu  Sekolah Minggu  di kecamatan Senapelan , dalam  memberikan    informasi    sekolah    masih dilakukan secara manual dengan dilakukan sosialisasi lansung  secara interaksi  kepada masyarakat  seperti   profil   sekolah,   data siswa, data    guru,    dan    informasi        jadwal  pelajaran,  sosialisasi  pun  dilakukanhanya  1  kali  dalam    setahun    pada    saat penerimaan  siswa      baru      disekolah      tersebut,  sehingga  masyarakat  lain  yang  belum  mendapatkan  informasi  secara lansung  dari    pihak sekolah harus berkunjung   langsung   ke sekolah tersebut.
Dengan sistem pencatatan data siswa yang berjalan tersebut, ditemukan beberapa kendala antara lain:
1. Pencatatan data sekolah masih bersifat manual dimana pencatatannya masih menggunakan Microsoft Excel.
2. Masih  mengalami  kendala-kendala  yaitu  jika  mengalami  kesalahan-kesalahan  dalam  penulisan  bagian  Tata  usaha harus mengubah satu persatu, sehingga siswa ataupun orang tua siswa menunggu terlalu lama.
3. Pengolahan data Sekolah Minggu Buddha tidak efektif dan efisien.
4. Berdasarkan  penjelasan  diatas  maka  sistem  informasi  yang  sedang  berjalan  dapat  terlihat  seperti  gambar  dibawah ini:

## ISSN 2722-7987 (Media Online)
Gambar 1. Aliran sistem yang sedang berjalan

## ISSN 2722-7987 (Media Online)

## 3.1 Sistem Usulan
Dengan  sistem  yang  berjalan  maka  disarankan  untuk  menggunakan  sistem  baru  terkomputerisasi dengan rancangan web Sekolah Minggu Buddha Vihara Dharma Loka menggunakan aplikasi PHP dengan  editor  pemrograman  Notepad++  dengan  menggunakan  database  manajemen  dengan phpmyadmin,  php,  dan  Mysql.  Dengan  aplikasi  tersebut  diharapkan  Sekolah  Minggu  Buddha Vihara Dharma Loka ini lebih efektif dan efisien, serta dapat mengurangi permasalahan yang terjadi seperti  terdapat  kesalahan  dalam  pencatatan  data  guru,  nilai  siswa,  daftar  siswa  yang  ada  disana, pencatatan formulir pendaftaran, dan data-data lainnya.

## Gambar 2. Aliran sistem yang disarankan

## 3.3 Perancangan Diagram Konteks (Context Diagram)
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu  sistem.  Diagram  konteks  merupakan  level  tertinggi  dari  data  flow  diagram  yang menggambarkan  seluruh  input  ke  sistem  atau  output  dari  sistem.  Konteks  diagram  akan  memberi gambaran  tentang  keseluruan  sistem.  Berikut  adalah  gambaran  diagram  konteks  pada  system Sekolah Minggu Buddha di Vihara Dharma Loka Pekanbaru:

## ISSN 2722-7987 (Media Online)
Mulai Login pengguna Menu utama Menu siswa Menu guru Menu nilai terinput Menu kelas Menu berita Keluar Gambar 3. Context Diagram

## 3.4 Rancangan Flowchat
Berikut merupakan rancangan flowchart sistem usulan.

## ISSN 2722-7987 (Media Online)

## 3.4 Rancangan Use Case
Penulis  menggunakan  sistem  berorientasi  objek  yaitu  dengan  membuat use  case  diagram,  activity diagram dan class diagram. Penjelasan tersebut  akan dibahas berikut ini.
Use  case mendeskripsikan  interaksi  antara  aktor  di  dalam  sistem  informasi  web  sekolah minggu  buddhis  vihara  dharmaloka. Use  case  diagram menjelaskan  hubungan  fungsional  yang diharapkan  dari  perancangan  sebuah  sistem. Use  case  diagram sangat  berpengaruh  dalam perancangan  sebuah  sistem  atau  dapat  dikatakan use  case  diagram adalah  dasar  dari  perencanaan sebuah  sistem.  Identifikasi  aktor  mendeskripsikan  interaksi  antar  aktor  di  dalam  sistem  informasi web sekolah minggu buddhis vihara dharmaloka pekanbaru, seperti dijelaskan pada tabel 1.
Tabel 1. Identifikasi Aktor No. Aktor Keterangan 1 Calon siswa Orang  yang  ingin  mendaftarkan  dirinya  sebagai  siswa  sekolah minggu buddhis 2 Siswa Orang yang telah terdaftar sebagai siswa di sekolah minggu buddhis 3 Admin Bagian  yang  menangani  dan  memproses  data  pendaftaran  dan penerimaan  siswa  baru  dan  yang  memproses  seluruh  data  sekolah minggu  buddhis  seperti  tambah  siswa  baru,  penginputan  data  siswa, data guru , data nilai , data laporan nilai dan lainnnya.
Identifikasi Diagram Use Case menggambarkan interaksi antar aktor pada tabel 2 dengan sistem.
Tabel 2. Identifikasi Diagram Use Case No . Nama Use Case Keterangan Aktor 1 Register Use  Case menggambarkan  kegiatan  calon  siswa  mendaftar sebagai siswa  baru. Calon siswa 2 Login Use  Case menggambarkan  kegiatan  memasukkan  username dan password untuk mengakses sistem. Admin, siswa
3 Pendaftaran Use  Case menggambarkan  kegiatan  siswa  mengisi  form pendaftaran  untuk melakukan pendaftaran siswa baru . Siswa 4 Tambah siswa Use  Case menggambarkan  kegiatan  mengolah  data  siswa baru dan menambah data siswa baru. Admin 5 Tambah kelas Use Case menggambarkan kegiatan mengolah data kelas dan menambahkan data kelas apabila ada kelas baru Admin
6 Tambah guru Use  Case menggambarkan  kegiatan  mengolah  data  guru  dan menambahkan kategori guru.
Admin
7 Tambah nilai Use  Case menggambarkan  kegiatan  mengolah  data menginput nilai siswa. Admin 8 Tambah nilai terinput Use Case menggambarkan kegiatan mengolah data nilai yang sudah terinput atau belum terinput. Admin 9 Tambah berita Use  Case menggambarkan  kegiatan  mengolah  data  kegiatan kegiatan yang ada di sekolah minggu buddhis Admin 10 Laporan Use Case menggambarkan kegiatan mengolah data laporan. Admin 11 History Pembayaran Use  Case menggambarkan  kegiatan  melihat  history pembayaran. Siswa 12 Cetak Faktur Use Case menggambarkan kegiatan mencetak faktur.
Admin

## ISSN 2722-7987 (Media Online)
13 Cetak Laporan Use  Case menggambarkan  kegiatan  admin  melakukan pencetakan laporan. Admin
Berikut merupakan use case sistem usulan

## Gambar 5. Use Case Diagram

## 4. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan, maka menghasilkan beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  siswa  berbasis  web  di  Smb  Vihara  Dharmaloka  Pekanbaru  ,  maka  SMB  Vihara Dharmaloka    dapat mengelola  data guru ,  data  siswa ,  data  nilai  siswa  dan  data lainnya  serta laporan  semua  data dengan  lebih  mudah  dan  pencarian  data  yang  diperlukan  juga  menjadi  lebih  mudah  dan  cepat  karena  sudah terprogram.
2. Sistem  informasi  yang  dirancang  menghasilkan  sistem  yang  lebih  efektif  dan  efisien  dalam  pencatatan  informasi terkait  dengan  informasi  siswa,  informasi  kegiatan  sekolah,  informasi  laporan  data  siswa,  dan  lainnya  serta  dapat mengatasi kesalahan.
3. Adanya fitur tambahan yaitu fitur penerimaan siswa baru online juga membantu mengatasi kesalahan dan membantu dalam  proses  penerimaan  siswa  baru  pada  SMB  Vihara  Dharmaloka  serta  fitur ini  dapat dijadikan media  promosi untuk mencari siswa baru untuk Smb Vihara Dharmaloka Pekanbaru.
4. Dengan  adanya  fitur  penerimaan  siswa  baru  secara  online  memudahkan  orang  tua  dalam  memilihkan  sekolah Agama Buddha kepada anak anak agar lebih tau dan lebih dalam   mengenal Agama Buddha mereka dan biasanya pihak  sekolah  selalu  meminta  untuk  mengikuti  sekolah  minggu  karena  pihak  sekolah  mengeluarkan  nilai  agama Buddha juga.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara

## ISSN 2722-7987 (Media Online)
Berdasarkan  simpulan  dan  analisis  dari  penelitian  yang  telah  dilakukan,  maka  terdapat  saran-saran  sebagai berikut:
1. Penelitian ini dapat dijadikan referensi untuk penelitian selanjutnya.
2. Memberikan  pelatihan  kepada  SMB  Vihara  Dharmaloka  sebelum  sistem  yang  baru  diterapkan  agar  memudahkan dalam  penggunaannya  dan  melakukan  evaluasi  secara  berkala  untuk  mengetahui  apabila  memerlukan  perubahan sesuai perkembangan.
3. Dengan sistem pengolahan data yang baru, pemakai disarankan memperhatikan kekurangan dan kelemahan sistem agar dapat segera dicari pemecahan masalahnya dan dapat segera diperbaiki kembali.
4. Sistem  yang  dirancang  masih  sederhana  terutama  tampilan  website,  diharapkan  adanya  pengembangan  dan menambahkan menu-menu lain.

## DAFTAR PUSTAKA
Lestariningsih dkk. 2015. “Rancang Bangun EOffice Administrasi Surat Di Bagian Humas Universitas Stikubank Semarang”. Jurnal Dinamika Informatika, Vol.7 No. 2, hlm. 2.
B. Romney, Marshall dan Paul Jhon Steimbart. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Sutarman. 2012. " Buku Pengantar Teknologi Informasi ". Jakarta: Bumi Aksara. Jogiyanto, HM. 2009. "Perancangan Sistem Informasi Pengenalan Komputer" . Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Herlawati, Widodo, Prabowo Pudjo. 2011. "Menggunakan UML" . Bandung: Informatika.
Syamsul Kurniawan,  Pendidikan Karakter  Konsepsi  &  Implementasi  Secara  Terpadu  di  Lingkungan Keluarga,  Sekolah,  Perguruan Tinggi, dan Masyarakat(Yogyakarta: AR-Ruzz Media, 2013), hal. 29
Abdul Majid dan Dian Andayani, Pendidikan Karakter Persepektif Islam, (Bandung: PT. Remaja Rosdakarya, 2011), hal. 42 Nugroho, Adi. 2010. "Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML & Java" . Yogyakarta: Andi Offset. Herlawati, Widodo, Prabowo Pudjo. 2011. "Menggunakan UML" . Bandung: Informatika. Ladjamuddin, Al-Bahra Bin. 2013. Analisis dan Dessain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.