………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN 2798-3471 (Cetak)
Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3641 (Online)

## MANAJEMEN RISIKO DI RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS
(LITERATURE REVIEW)
Oleh
Maria Ferawaty Parera 1 , Laela Indawati 2 , Nanda Aula Rumana 3 , Noor Yulia 4 1,2,3,4 Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Fakultas Ilmu-ilmu kesehatan Universitas Esa Unggul
Email: 1 mariaferawatiparera@gmail.com , 2 laela.indawati@esaunggul.ac.id , 3 nanda.rumana@esaunggul.ac.id

## Abstrak
Manajemen  Risiko  merupakan  suatu  usaha  memberi  jaminan  keselamatan  serta  meningkatkan kualitas  kesehatan  pekerja  dengan  mencegah  kecelakaan  serta  penyakit  akibat  kerja, pengendalian  bahaya  lokasi  kerja,  promosi  kesehatan  serta  rehabilitasis.  Tujuan  penelitian  ini adalah  guna  mencari  tahu  manajemen  risiko  di  ruang  penyimpanan  rekam  medis  rumah  sakit. Metode  yang  dipakai  yakni  literature  review  melalui  pencarian  data  base  elektronik  Google scholar. Hasil literature review ditemukan 5 artikel yang sesuai dengan kriteria dalam review ini. Pengelolan  manajemen  risiko  di  ruang  penyimpanan  rekam  medis  dilakukan  secara  internal, namun belum ada SOP yang mengatur tentang bahaya risiko saat sedang bekerja, karena dengan adanya  SOP  bisa  meminimalisir  bahaya  yang  mengancam  keselamatan  pekerja  Faktor  risiko diruang  penyimpanan  rekam  medis  adalah  faktor  risiko  fisik,  faktor  risiko  biologi  dan  faktor risiko ergonomi.
Kata Kunci: Manajemen, Ruangan, Penyimpanan Rekam Medis

## PENDAHULUAN
Manajemen  Risiko  ialah  kemungkinan terjadi  akibat  buruk  yang  diinginkan  yang mengancam  keselamatan  pekerja  saat  bekerja. Proses manajemen risiko meliputi terintegrasi, analisa  dan  evaluasi  Penyimpanan  rekam medis  adalah  aktivitas  melindungi  catatan rekam medis dari bahaya aktual serta isi rekam medis. Pelaksanaan penyimpanan rekam medis mendapat  perhatian  besar  agar  terciptanya kondisi kondusif serta aman bagi rekam medis serta petugas yang bekerja. Rumah sakit yakni lembaga  kesehatan  yang  memberi  layanan kesehatan  individu  menyeluruh  serta  memberi layanan  rawat  inap,  rawat  jalan  serta  gawat darurat.
Berdasaran  penelitian  Edy  Susanto,  dkk Pada  tahun  2019  di  RSUD  K.R.M.T  wongso negoro semarang presentase pemakaian masker  hingga  91  %  serta  presentase pemakaian  sarung  tangan  hingga  41%. Berdarakan  hasil  penelitian  Adhani  Windari, dkk  dikatakan  bahwa  Suhu  27  ºc  dan
kelembaban  55  %  di  ruang  filing  RS  PKU Muhammadiyah Yogyakarta telah ideal. Sedangkan  hasil  penelitian  dari  Novia  Zahroh Pada  tahun  2020  di  RSUP  Dr.  soeradji Tirtonegoro  Klaten  jenis  kecelakaan  kerja  di ruang  penyimpanan  berkas  rekam  medis  yaitu jenis  kecelakaan  tingkat  tinggi  sebanyak 33,4%, jenis kecelakaan rendah sejumlah 16,6 % serta moderat sejumlah 50%.
Berdasarkan  beberapa  penelitian  diatas dapat  disimpulkan  bahwa      risiko  kerja  di ruang  penyimpanan  rekam  medis  di  beberapa rumah  sakit  masih  sangat  tinggi,  sehingga penulis  tertarik  menjadikan  karya  tulis  ilmiah berjudul  “Manajemen  Risiko  di  Ruang Penyimpanan Rekam Medis Literature Review” guna mengurangi bahkan menghindari risiko bahaya saat bekerja

## LANDASAN TEORI

## …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Journal of Innovation Research and Knowledge
Rekam medis adalah berkas  yang berisi catatan tentang individualitas pasien, peninjauan  pengobatan  dan  tindakan  dan pelayanan yang telah diberikan kepada pasien selama dirawat di saran pelayanan Kesehatan.
Rekam  medis  adalah  bermacam-macam dokumen  atau  kesan  dari  sesuatu  yang  telah dikatakan  atau  diuraikan  pada  kondisi  pasien sesekali. Bersifat rahasia, data yang terkandung  di  dalamnya  harus  diberikan  atau disampaikan  sesuai  dengan  undang-undang dan  pedoman  privasi  yang  relevan  dalam profesi  kedokteran  atau  dalam  pandangan pedoman negara.
Tujuan  rekam  medis  adalah  untuk membantu untuk lebih mengembangkan administrasi  pelayanan  kesehatan  di  rumah sakit.  Tanpa  bantuan  sistem  pengelolaan rekam medis yang baik dan benar, maka tertib administrasi  akan  efektif  dan  benar  sesuai dengan  yang  diharapkan  Kegunaan  rekam medis  Sebagai  media  komunikasi  antara dokter  dan  petugas  kesehatan  lainnya  yang terlibat  atas  pelayanan  kesehatan,  perawatan dan  pengobatan  pasien  dan  Sebagai  landasan dalam  mengatur  perawatan  atau  pengobatan yang harus diberikan kepada pasien Ruang  peyimpanan  dokumen  rekam medis  adalah  ruang  untuk  menyimpan  catatan klinis  pasien  yang  telah  menyelesaikan perawatan di rumah sakit. Ruang penyimpanan berkas  rekam  medis  memiliki  peran  sangat penting di rumah sakit yakni Untuk menghindari kehilangan,
pencurian,
pembocoran, isi rekam  medis atau data rumah sakit  yang  sangat  penting.  Petugas  rekam medis  di  ruang  penyimpanan  bertanggung jawab terhadap kelengkapan data danmenyediakan berkas rekam medis sewaktu- waktu dibutuhkan oleh pihak rumah sakit.
Risiko  menjadi  masalah  penting  jika kerugian  yang  ditimbulkannya  tidak  diketahui secara  pasti.  Risiko  diartikan  sebagai  ketidak pastian  (uncertainty).  Risiko  juga  berkaitan dengan  kemungkinan  (probability)  kerugian terutama yang menimbulkan masalah.Berbagai pendekatan sering dilakukan dalam
menghadapi  risiko  dalam  organisasi  atau perusahaan  salah  satunya  yaitu  menerapkan manajemen  risiko.  Dalam  pengertian  umum, risiko  tinggi  yang  dihadapi  sebenarnnya merupakan  suatu  tantangan  yang  perlu  diatasi dan melalui suatu pemikiran positif diharapkan akan  memberikan  nilai  tambah  atau  imbalan hasil yang tinggi pula.
Faktor  Risiko  Kerja  Petugas  di  Ruang Penyimpanan Rekam Medis meliputi kebisingan,  kelembapan,  suhu,  tekanan  udara dan kelembapan, ergonomic dan biologi.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  memakai  desain Literature review penelitian  yang  melakukan  kajian artikel penelitian mengenai Manajemen Risiko di  Ruang  Penyimpanan  Rekam  Medis. Pencarian  data  itu  memakai  database  Google Scholar.  Kata  kunci  yang  dipakai  yakni Manajemen  OR  Ruang  AND  Penyimpanan Rekam Medis. Dari hasil pencarian ditemukan sejumlah  662  artikel  lali  dipilih  sejumlah  5 yang  sesuai  kriteria  inklusi  yakni  diterbitkan antara  tahun  2011-2021,  rancangan  penelitian memakai kualitatif, dengan berbahasa Indonesia.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 1.Karakteristik Data Literature
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
1) Pengelolaan Manjemen Risiko
Pengelolaan  manajemen  risiko  diruang penyimpanan  rekam  medis  sudah  dilakukan melalui identifikasi potensial risiko, pengelolaan  risiko  di  ruang  penyimpanan dilaksanakan  mulai  identifikasi  hal  yang mengakibatkan  resiko  serta  pengendalian resiko.  Pengelolaan  manajemen  risiko  di ruang  penyimpanan  rekam  medis  belum terlaksanakan diawali identifikasi yang mengakibatkan  resiko,  pada  pencegahan risiko karena tidak adanya SOP mengenai K3 petugas  di  ruangan  penyimpanan  rekam medis.
Berdasarkan teori
dijelaskan Keselamatan pasien yakni sebuah sistem yang membuat  perawatan  pasien  aman  dan mencakup identifikasi serta manajemen risiko pasien,  pelaporan  serta  analisis  insiden,  serta penerapan  solusi  guna  meminimalisir  resiko yang  tidak  diinginkan  serta  mencegah kerugian  dari  kesalahan  dalam  melakukan operasi.  Dari  hasil  penelitian  serta  teori  bisa diambil  kesimpulan  pengelolaan  manajemen risiko sudah dilaksanakan di ruang penyimpanan  rekam  medis  namun  tidak maksimal  karena  tidak  ada  SOP  dalam bekerja  yang  bisa  meminimalisir  kejadian
yang  tidak  diinginkan  atau  kecelakaan  saat bekerja.
Pengelolaan  manajemen  risiko  telah dilakukan di ruang penyimpanan rekam medis dan  masih  ada  yang  belum  melakukan pengelolaan  manajemen  risiko  di  ruangan penyimpanan rekam medis. 2) Faktor  Risiko  di  Ruang  Penyimpanan

## Rekam Medis
Identifikasi  faktor  risiko  kesehatan yang bisa dibagi menjadi faktor fisik, biologis dan  ergonomis.  Faktor  penyebab  risiko  antara lain  terpotongnya  sampul  rekam  medis,  paku pada  pergelangan  tangan  serta  telapak  kaki, tertimpa  rak  ataupun  dokumen  yang  jatuh, terpeleset saat menyimpan rekam medis di rak, rasa  perih  atau  perih  pada  punggung,  tangan, serta  terpapar  benda  asing  seperti  debu  dan serangga  yang  dapat  menyebabkan masalah pada saluran pernapasan (Crystal et al., 2020).
Berdasarkan  teori  bermacam-macam risiko  ini  dapat  mengancam  pekerja  saat bekerja  diperusahaan.  Untuk  meminimalisir bahaya  atau  risiko  diatas  Manajemen  wajib melakukan  berbagai  upaya,  seperti  dengan meningkatkan  kualitas  dan  kuantitas  pelatihan bagi  pekerja,  memperbarui  dan  memperbaiki peralatan dan lingkungan kerja, meningkatkan manajemen, melibatkan pekerja dalam pengembangan rencana dan kebijakan produksi keselamatan, meningkatkan anggaran produksi  keselamatan,  memperkuat  kontrol, dan  mengelola  Sikap  peduli  terhadap  pekerja dan  lingkungan  (Prayitno,  2016).  Berdasarkan hasil  penelitian  serta  Singkatnya,  faktor  risiko yang  paling  menonjol  di  unit  pengarsipan yakni  faktor  fisik  misalnya  kebisingan,  faktor kimia  misalnya  bau,  serta  faktor  biologis misalnya serangga serta rayap, untuk meminimalisir  risiko  tersebut  perlu  dilakukan ketertiban  pekerja  dan  peduli  manajemen kepada pekerja dan lingkungan.
Berdasrkan pembahasan dapat diketahui faktor risiko di ruangan penyimpanan  rekam  medis  dipenagruhi  oleh faktor  fisik  meliputi  bising  yang  bersumber dari  luar,  tersayat  sampul  rekam  medis,  suhu panas,  ruangan  lembab,  penerangan  tidak

## …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Journal of Innovation Research and Knowledge
merata  dari  haril  penelitian.  Faktor  risiko biologi meliputi ruangan berdebu serangga dan rayap adri hasil penelitian.

## PENUTUP Kesimpulan
Dari  5  jurnal  yang  telah  direview diketahui  bahwa  pengelolaan  manajemen risiko  diruang  penyimpanan  rekam  medis sudah  dilaksanakan  namun  belum  berjalan dengan  maksimal  karena  SOP  yang  berkaitan dengan  meminimalisir  kejadian  yang  tidak diinginkan.
Dari  5  jurnal  hasil  penelitian  dapat diketahui bahwa masih ditemukan risiko-risiko yang  dialamai  oleh  petugas  rekam  medis  di ruang penyimpanan.
Saran Sebaiknya dibuatkan SPO terkait
manajemen  risiko  petugas  rekam  medis diruang penyimpanan sebagai upaya meminimalisir  angka  kecelakaan  kerja.Perlu adanya  sosialisasi  tentang  cara  pencegahan risiko  yang  berpengaruh  bagi  kenyamanan petugas.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] N.  Fanny  and  A.  Soviani,  “Analisis
Manajemen Risiko Di Ruang Filing RSUD dr  Soediran  Mangun  Sumarso  Wonogiri Tahun 2020,” J. Ilm. Rekam Medis dan Inf.
Kesehat. , no. 2, pp. 12–19.
[2] Irmawati,  L.  Kresnowati,  E.  Susanto,  and T. I. Nurfalah, “Kesehatan Dan
Keselamatan  Kerja  (K3)  Di  Bagian
Filing,” J.  Manaj.  Inf.  Kesehat.  Indones. , vol.  7,  no.  1,  pp.  35–38,  2019,  doi: 10.33560/jmiki.v7i1.215.
[3] E.  Susanto,  S.  R.  Endang,  and  R.  D. Cahyaningsih,
“Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Pada Penyimpanan Rekam  Medis  di  Instalasi  Rekam  Medis,” J.  Rekam  Medis  dan  Inf.  Kesehat. ,  vol.  2,
no.
1, p. 5, 2019, doi: 10.31983/jrg.v6i1.4377.
[4] A.  Windari,  E.  Susanto,  E.  Garmelia,  and H.  Maula,  “Tinjauan  Aspek  Ergonomi
Ruang  Filing  Berdasarkan  Antropometri Petugas Filing Terhadap Keselamatan Dan Kesehatan  Kerja  (K3)  Petugas,” J.  Rekam Medis  dan  Inf.  Kesehat. ,  vol.  1,  no.  2,  pp. 82–87, 2018, doi: 10.31983/jrmik.v1i2.3845.
[5] N.  Zahroh,  P.  A.  W,  and  A.  Deharja, “Analisis Manajemen Risiko k3 Di Bagian Filing  RSUP  Dr.  Soeradji  Tirtonegoro Klaten,” J.  Rekam  Medis  Dan  Inf.
Kesehat. , vol. 1, no. 3, pp. 148–154, 2020.
[6] Permenkes No.269, Rekam Medis . 2008.
[7] L.  Widjaya, Konsep  Dasar  Manajemen Rekam  Medis  Dan  Informasi  Kesehatan . 2020.
[8] B.  A.  Santoso  and  S.  Sugiarsi,  “Tinjauan Penerapan  Manajemen  Risiko  Di  Unit Filing RSUD Dr . Moewardi,” Manaj.  Inf. Kesehat. Indones. , vol. 5, no. 2, pp. 19–26, 2017.
[9] I.  De  Crystal,  E.  T.  Ardianto,  and  S. Farlinda,  “Analisis  Risiko  Kerja  Petugas Filling  Rawat  Inap  Dengan  Menggunakan Severity  Assessment  Di  RSUP  Dr.  Hasan Sadikin  Bandung,” J.  Rekam  medis  Dan Inf.  Kesehat. ,  vol.  1,  no.  3,  pp.  113–119, 2020.