https://jamsi.jurnal-id.com

## Pelatihan Dasar Piranti Lunak Microsoft Excel bagi Guru TK se-Kota Yogyakarta
Danis Agoes Wiloso* 1
1 Teknik Geologi, Fakultas Teknologi Mineral, Institut Sains & Teknologi AKPRIND, Indonesia *e-mail: danisagoes@akprind.ac.id 1

## Abstrak
Kegiatan pengabdian masyarakat tentang Pelatihan Microsoft Excel ini berangkat dari pemahaman Guru  TK  masih  minim  tentang  pembuatan  tabel  yang  berhubungan  pembuatan  Rincian  Anggaran  Biaya, perhitungan nilai bagi siswa, menentukan nilai terendah dan tertinggi dengan menggunakan fasilitas rumus yang  ada  pada  Microsoft  Excel.  Metode  yang  digunakan  dalam  pengabdian  masyarakat  dengan  cara pemaparan materi, pendampingan dalam pelatihan serta latihan langsung dengan menggunakan komputer. Tujuannya  adalah  agar  para  guru  TK  lebih  paham  bagaimana  cara  membuat  tabel,  perhitungan  dengan menggunakan  rumus-rumus  serta  membuat  grafik  sehingga  memudahkan  para  guru  menerapkannya  di tempat kerja masing-masing. Pendampingan dalam melaksanakan pelatihan berguna untuk melihat secara langsung  pemahaman  para  guru  TK  dalam  membuat  tabel,  membuat  grafik  dan  perhitungannya  dengan menggunakan fasilitas rumus yang ada di program Microsoft Excel. Untuk mendapatkan umpan balik tentang pelatihan  dengan  menggunakan  kuisioner,  berdasarkan  kuisioner  rata-rata  peserta  menyatakan  bahwa pelatihan  penting  (62,5%-75%)  sampai  sangat  penting  (25%-37,5%),  dan  juga  peserta  menyatakan  puas (50%-75%) sampai sangat puas (12,5%-25%) terhadap pelaksanaan pelatihan.
Kata kunci : GOPTKI, Kuisioner, Pelatihan Microsoft Excel, Tabel, Umpan balik

## Abstract
This  community  service  activity  on  Microsoft  Excel  Training  departs  from  the  understanding  of Kindergarten  Teachers  who  are  still  minimal  about  making  tables  related  to  making  budget  details, calculating values for students, determining the lowest and highest scores using the formula facilities available in Microsoft Excel. The method used in community service is by way of material exposure, assistance in training and direct training using a computer. The goal is for kindergarten teachers to better understand how to make tables, calculations using formulas and create graphs to make it easier for teachers to apply them in their respective workplaces. Assistance in carrying out the training is useful to see firsthand the understanding of Kindergarten teachers in  making tables, making  graph  and calculations using the formula  facilities in the Microsoft Excel program. To get feedback about the training using a questionnaire, based on the questionnaire, the average participants stated that the training was important (62.5%-75%) to very important (25%-37.5%), and  also  participants  stated  that  they  were  satisfied  (50%-75%)  to  very  satisfied  (12,  5%-25%)  on  the implementation of the training.
Keywords : Feedback, GOPTKI, Microsoft Excel Training, Questionnaire, Table

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  informasi  menuntut  semua  kalangan  untuk  bisa  menggunakan teknologi  informasi  maupun  perangkat  lunak  tersebut.  Pendidik  termasuk  guru  perlu  bekal pengetahuan dalam menerapkan teknologi tersebut, tidak terkecuali guru Taman Kanak-kanak (TK). Taman Kanak-kanak adalah salah satu bentuk satuan pendidikan anak usia dini pada jalur pendidikan  formal  yang  menyelenggarakan  program  pendidikan  bagi  anak  berusia  4  tahun sampai  6  tahun  (Akbar,  2010  dan  Kesowo,  2003).  Pendidik  adalah  tenaga  kependidikan  yang berkualifikasi  sebagai  guru,  dosen,  konselor,  pamong  belajar,  widyaiswara,  tutor,  instruktur, fasilitator,  dan  sebutan  lain  yang  sesuai  dengan  kekhususannya,  serta  berpatisipasi  dalam menyelenggaran  pendidikan  (Syamsudin,  2014),  dalam  hal  ini  termasuk  guru  Taman  Kanak- kanak (TK).
Guru TK selain menyiapkan bekal bagi anak-anak pun harus bisa mengoperasikan piranti lunak yang sederhana dalam hal ini piranti lunak pengolah data untuk tabel dan grafik. Piranti
https://jamsi.jurnal-id.com
lunak Microsoft Excel dapat dipakai oleh guru TK dalam mempersiapkan data siswa, mengolah nilai, pembuatan laporan keuangan yang disajikan dalam bentuk tabel dan grafik.
Perusahaan besar Microsoft telah membuat piranti lunak salah satunya adalah pengolah data yang bisa disajikan dalam bentuk tabel-tabel dan grafik-grafik. Microsoft Excel merupakan bagian dari piranti lunak Microsoft Office. Microsoft Excel mulai dirilis pertama kali tahun 1985 versi Macintosh, dua tahun kemudian barulah dirilis dalam versi platform Windows (McFedries, 2010 dan Nelson dan Nelson, 2016).
Microsoft Excell adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk pengolah data. Aplikasi ini sangat banyak dipakai diberbagai aspek pekerjaan, mulai dari melakukan perhitungan sampai menampilkan grafik yang sangat dibutuhkan oleh instansi maupun perorangan (Faddillah, 2010).
Salah satu faktor yang menyebabkan rendahnya kualitas pembelajaran dan pembuatan laporan nilai siswa adalah  belum dimanfaatkannya secara maksimal  oleh guru. Kenyataannya, guru jarang sekali memanfaatkan Microsoft Excel (Martiningsih, 2015).
Prioritas  dalam  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  pemberian  pelatihan  dan pendampingan dalam pembelajaran Microsoft Excel bagi guru TK se Kota Yogyakarta. Pelatihan ini terbagi menjadi beberapa kelas karena peserta guru TK yang banyak. Pelatihan ini merupakan pelatihan dasar Microsoft Excel berupa pengenalan membuat tabel, menghitung dengan fasilitas rumus yang ada, mengurutkan data, menentukan nilai terendah dan tertinggi serta cara membuat grafik berdasarkan data tabel yang telah dibuat pada pelatihan.
Tujuan dari pelatihan dasar ini diharapkan para guru TK, membuat tabel, mengolah data, membuat  grafik  dengan  baik  dan  benar  sehingga  meningkatkan  kinerja  guru  TK  dalam  tugas sebagai pendidik maupun tugas administrasi, selain itu juga memberikan bekal pengalaman lebih dalam mengolah data kemudian disajikan dalam bentuk tabel dan grafik.

## 2. METODE
Langkah  pendekatan  yang  dilakukan  dalam  melaksanakan  pengabdian  kepada masyarakat  di  Institut  Sains  &  Teknologi  AKPRIND  Yogyakarta  adalah  dengan  mengadakan kepada  Dewan  Pimpinan  Cabang  Gabungan  Organisasi  Penyelenggara  Taman  Kanak-kanak Indonesia  (GOPTKI)  di  Yogyakarta  oleh  Prodi  Informatika  dan  Lembaga  Pengabdian  Kepada Masyarakat  (LPPM)  Institut  Sains  &  Teknologi  AKPRIND  Yogyakarta.  Pendekatan  ini  untuk mengetahui kondisi riil para guru dalam memanfaatkan piranti lunak Microsoft Office (MS Word, MS Excel dan MS Acces). Berdasarkan pendekatan tersebut terdapat lebih dari 100 orang guru yang masih belum maksimal dalam mengoperasikan MS Office.
Metode yang digunakan dalam pengabdian masyarakat dengan cara pemaparan materi, pendampingan  dalam  pelatihan  serta  latihan  langsung  dengan  menggunakan  komputer. Pemaparan  materi  dilakukan  agar  memudahkan  para  guru  memahami  materi  pelatihan  dan langkah-langkah dalam membuat tabel serta cara menghitung, pendampingan dilakukan apabila para  guru  kesulitan  dalam  melaksanakan  latihan  membuat  tabel,  cara  menghitung  dengan menggunakan rumus, serta pembuatan grafik pada Microsoft Excel.
Pelaksanaan pelatihan dasar terbagi menjadi 2 kegiatan yaitu Pelatihan Dasar MS Word dan Pelatihan Dasar MS Excel. Durasi pelaksanaannya adalah 1 bulan yaitu Bulan Juni, karena pesertanya  banyak  maka  dilaksanakan  di  hari  Sabtu  terbagi  menjadi  2  sesi,  setiap  sesi pelaksanaan adalah 3 jam mulai pukul 09.00-12.00, pelaksanaan pelatihan selain penyampaian materi juga praktek langsung menggunaka MS Excel di komputer, tempat pelaksanaan pelatihan adalah  Kampus  III  Bima  Sakti  IST  AKPRIND  Yogyakarta  dengan  memanfaatkan  fasilitas laboratoium komputer yang cukup memadai sehingga guru bisa langsung mempraktekkan MS Excel di kelas.
Pelaksanaan pelatihan, guru juga dibekali modul pelatihan yang berisi modul MS Word, MS Excel dan MS Acces, selain tutor yang memandu jalannya pelatihan juga dampingi oleh 3-4 asisten  dalam  pelatihan,  diharapkan  dengan  asisten  memudahkan  guru  apabila  menemui kesulitan dalam mempraktekkannya bisa bertanya dan berdikusi dengan asisten.
https://jamsi.jurnal-id.com
Kendala yang dihadapi adalah belum semua guru memanfaatkan MS Excel dengan baik, faktor usia para guru yang kebanyakan berusia 40-50 tahun sehingga menyebabkan keterbatasan dalam menerima materi pelatihan atau dalam praktek menggunakan MS Excel di komputer Tingkat penilaian pemahaman pelatihan dilakukan dengan memberikan soal latihan yang harus dikerjakan oleh peserta, terlebih dahulu dijelaskan langkah-langkah dalam menyelesaikan soal latihan, sehingga terjadi interaksi antara peserta dengan peserta yang mungkin belum kenal satu  dengan  yang  lainnya,  peserta  dengan  asisten  serta  peserta  dengan  tutornya.  Interaksi tersebut diharapkan ada perubahan sikap dalam bersosialisasi dan tidak malu bertanya apabila menemui kesulitan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Upaya  peningkatan  kualitas  sumber  daya  di  dunia  pendidikan  yang  berkaitan  dengan information and communication technology (ICT) merupakan hal yang sangat penting (Suryadi, 2007). Hal ini didasari dengan kemajuan teknologi dan era Revolusi 4.0  yang bergerak sangat cepat, sehingga memaksa semua orang termasuk guru untuk bisa mengejar pergerakan kemajuan teknologi tersebut. Upaya mendukung kesiapan sumber daya manusia sebagai tenaga pendidik yang handal dibidang ICT maka diperlukan langkah kongkrit untuk mewujudkan tersebut melalui salah satunya adalah pelatihan dasar piranti lunak pengolah kata maupun pengolah data.
Upaya kongkrit untuk mendukung peningkatan kualitas sumberdaya manusia/pendidik/ guru dengan salah satunya pelatihan dasar MS Excel. Tenaga pendidik selain menyiapkan materi pembelajaran bagi siswa juga dituntut melakukan kerja secara administrasi. Dalam melaksanakan tugas administrasi, guru harus memahami dan mempunyai bekal dalam mengoperasikan piranti lunak pengolah kata maupun pengolah data. Pengolah data dalam hal ini adalah MS Excel, piranti ini cukup handal dalam untuk mengolah data yang kemudian disajikan dalam bentuk tabel-tabel dan grafik (McFedries, 2010). Penyajian data dalam bentuk tabel dan grafik lebih memudahkan pengguna dalam memahami persoalan yang berkaitan dengan angka-angka (Frye, 2015).
Proses  pelaksanaan  dan  hasil  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  mendapat sambutan yang positif baik dari Dewan Pimpinan Cabang GOPTKI se Kota Yogyakarta maupun para peserta dalam hal ini para Guru TK. Pihak Program Studi Informatika dan LPPM mendukung sepenuhnya, pihak Program Studi Informatika menyediakan laboratorium komputer untuk bisa digunakan sebagai tempat pelatihan, selain itu pihak Program Studi Informatika juga melibatkan seluruh  dosen  di  lingkungan  IST  AKPRIND  untuk  berpartisipasi  sebagai  tenaga  tutor  dalam pelaksanaan pelatihan tersebut.
Pelaksanaan  pelatihan  dilakukan  dengan  penyampaian  materi  oleh  tutor dalam hal ini dosen dan praktek langsung oleh para peserta dengan menggunakan komputer yang tersedia di tempat pelatihan. Dalam praktek langsung menggunakan komputer, peserta didampingi oleh para asisten  yang  siap  sedia  membantu  peserta  dalam  menemui  kesulitan  ketika  mempraktekkan materi  maupun  latihan  yang  diberikan  oleh  tutor.  Durasi  penyampaian  materi  dan  praktek langsung adalah 3 jam yaitu dari pukul 09.00-12.00 WIB (Gambar 1 dan Gambar 2).
Gambar 1. Penyampaian materi pelatihan oleh tutor Danis Agoes Wiloso, S.T., M.T
https://jamsi.jurnal-id.com
Gambar 2. Proses pendampingan asisten selama pelatihan
Kegiatan diawali dengan perkenalan data diri tutor dalam hal ini Danis Agoes Wiloso, S.T., M.T dan para asisten yang terlibat. Asisten yang terlibat adalah mahasiswa IST AKPRIND dari Program Studi  Teknik  Industri  dan  Statistika.  Asisten  yang  terlibat  yaitu  David  Satria  N, Tirta Meidival Effendi dari Program Studi Teknik Industri, Meitriana Hahak, Heribertin P. Teku dari Program  Studi  Statistika.  Setelah  perkenalan  dilanjutkan  pengenalan  materi  yang  akan didapatkan  selama  pelatihan.  Pelaksanaan  pelatihan  dilaksanakan  secara  luring  dengan mematuhi protokol kesehatan yang ketat.
Pelatihan dilakukan dengan tiga tahap yaitu pengenalan dasar MS Excel. Mengolah data dengan menggunakan fasilitas rumus yang ada di MS Excel serta membuat grafik. Ketiga tahap tersebut  dilaksanakan selama  3 jam.  Pengenalan  dasar  MS  Excel  berupa  membuka  piranti  MS Excel, cara menyimpan file yang nanti dibuat, merubah nama di worksheet , membuat warna dalam sel di worksheet , serta memunculkan garis-garis dalam tabel (Gambar 3).
Gambar 3. Pengenalan dasar MS Excel dalam membuka MS Excel pada Windows Materi  yang  kedua  berupa  penggunaan  rumus/formula  yang  ada  di  MS  Excel  yaitu menjumlahkan angka, menggunakan fungsi berupa tanda ( ), fungsi average , fungsi max , fungsi min , fungsi sum , fungsi logika if , fungsi left , fungsi mid , fungsi right , fungsi hlookup dan vlookup (McFedries. 2016 dan Frye, 2015).
Materi yang ketiga adalah cara membuat grafik, peserta diberi kebebasan dalam memilih grafik yang akan dibuat, baik grafik dalam bentuk grafik batang, garis maupun grafik pie.
Kuisioner  diedarkan  diakhir  pelatihan,  kuisioner  tersebut  untuk  mendapatkan  umpan balik  dari  peserta  mengenai  pelaksanaan  pelatihan.  Cara  penilaian  kuisioner  dengan menggunakan banyaknya peserta yang mengisi macam kebutuhan dibagi dengan jumlah peserta dikalikan 100%, misalnya peserta yang mengisi tentang Penting adalah 5 orang, jumlah peserta 8 orang,  untuk  mendapatkan  nilai  persentase  adalah  (5/8)x100%  hasilnya  62,5%.  Berdasarkan data dari kuisioner rata-rata peserta menyatakan bahwa pelatihan penting (62,5%-75%) sampai sangat penting (25%-37,5%), dan juga peserta menyatakan puas (50%-75%) sampai sangat puas (12,5%-25%) terhadap pelaksanaan pelatihan (Tabel 1).
https://jamsi.jurnal-id.com
Tabel 1. Umpan balik peserta terhadap pelatihan MS Excel Macam Kebutuhan Harapan/Kepentingan Kinerja/Kepuasan 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Pelaksanaan PkM mampu memberdayakan masyarakat sehingga masyarakat sanggup berkarya secara mandiri 12,5%  62,5%  25% 12,5%  62,5%  25% 2. Program PkM dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan 62,5%  37,5% 12,5% 75%  12,5% 3. Program PkM telah memberikan bekal kepada masyarakat berupa kemampuan berpikir ataupun keterampilan lainnya 12,5%  62,5%  25% 25%  50% 25% 4. Pelaksanaan PkM dalam upaya pembelajaran masyarakat telah mampu meningkatkan daya nalar masyarakat 75%  25% 25%  50% 25% 5. Masyarakat telah memperoleh manfaat/terbantukan dalam penyelesaian masalahnya dari pelaksanaan PkM 12,5%  62,5%  25% 12,5%  62,5%  25% Keterangan: 1 : Tidak Puas 2 : Kurang Puas 3 : Cukup Puas 4 : Puas 5
: Sangat Puas
Diakhir sesi pelatihan dilakukan foto bersama antara mentor dengan peserta pelatihan dan mentor dengan asisten (Gambar 4).
Gambar 4. Foto bersama peserta (kiri) dan asisten (kanan) diakhir pelatihan
https://jamsi.jurnal-id.com
Setelah selesai kegiatan ini pihak Dewan Pimpinan Cabang GOPTKI se Kota Yogyakarta menindak  lanjuti  mengevaluasi  kembali  para  guru  yang  sudah  mengikuti  pelatihan  dalam menerapkan kemampuan pelatihan di masing-masing kinerja guru dalam adminitrasi, sehingga kualitas para guru meningkat dalam tugas dan kinerja administrasinya.
Selain itu diharapkan juga kedua belah pihak yaitu Dewan Pimpinan Cabang GOPTKI dan LPPM IST AKPRIND terjalin komunikasi atau relasi yang baik, sehingga dimasa yang akan datang akan diadakan lagi pelatihan serupa untuk meningkatkan kualitas guru TK.

## 4. KESIMPULAN
Pelatihan  MS  Excel  dengan  menerapkan  metode  penyampaian  materi  dan  praktek langsung  meningkatkan  pemahaman  dan  kemampuan  para  guru  TK  dalam  mengoperasikan piranti  lunak  MS  Excel.  Para  guru  TK  yang  sudah  mendapatkan  pelatihan  dapat  menerapkan secara  langsung  ditugas  masing-masing  para  guru.  Kegiatan  pelatihan  dasar  Ms  Excel  yang dilakukan oleh LPPM IST AKPRIND merupakan kegiatan positif yang dapat memberikan manfaat langsung bagi guru TK dalam melaksanakan tugas administrasi sehari-hari. Relasi antara Dewan Pimpinan  Cabang  GOPTKI  dan  LPPM  IST  AKPRIND  tetap  terjalin  sehingga  dimasa  mendatang diadakan lagi pelatihan serupa untuk para guru TK.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Dewan  Pimpinan  Cabang  GOPTKI  se-Kota Yogyakarta yang telah mengirim guru-guru untuk mengikuti pelatihan, LPPM IST AKPRIND yang telah memberi dukungan financial terhadap pengabdian ini, Program Studi Informatika yang telah menyediakan  fasilitas  laboratorium  komputer  untuk  pelaksanaan  pelatihan,  para  asisten  yang telah membantu dalam pelaksanaan pelatihan.

## DAFTAR PUSTAKA
Akbar, P. (2010). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 , Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, Jakarta
Faddillah, U. (2010). Modul Latihan Microsoft Excel , Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Bina Sarana Informatika, Jakarta
Frye, C. (2015). Microsoft Excel 2016 Step by Step , Microsoft Press, Redmond, Washington, ISBN 98052-6399
Kesowo, B. (2003). Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003: Sistem Pendidikan Nasional, , Sekretariat Negara Republik Indonesia, Jakarta Martiningsih, Rr. (2015). Efektivitas Pemanfaatan Excel Dalam Pembelajaran Matematika Di SMP Muhammadiyah  1  Surabaya, Jurnal  Teknologi  Pendidikan ,  Volume  3  Nomor  2,  DOI: https://doi.org/10.31800/jtp.kw.v3n2.p107--120
McFedries,  P.  (2010). Formulas  and  Functions:  Microsoft  Excel  2010 ,  Pearson  Education.  Inc, United States of America, ISBN-13: 978-0-7897-4306-0
Nelson, S.L., and Nelson, E.C. (2016). Microsoft Excel Data Analysis For Dummies, 3 rd Edition , John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey, ISBN: 978-1-119-07740-4 (epdf)
Suryadi, A. (2007). Pemanfaatan ICT Dalam Pembelajaran, Jurnal Pendidikan Terbuka dan Jarak Jauh , Volume 8 Nomor 1, Maret 2007, halaman 83-98 Syamsudin, A. (2014). Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 137  Tahun  2014: Standar  Nasional  Pendidikan  Usia  Dini,  ,  Kementerian  Pendidian  dan Kebudayaan Republik Indonesia, Jakarta