## Tata Kelola Manajemen Kas Masjid Al-Anwar Dengan Metode PIECES
1 Chandra Faris Abdurrahman, 2 Fauzan Natsir ,
1,2,3 Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Univeritas PGRI Indraprasta
1 chandraaf162@gmail.com , 2 fauzan.natsir@gmail.com
Abstract- In  this  modern  and  globalization  era,  information technology  is  growing  fast  and  rapidly,  especially  for organizations  or  companies.  The  use  of  this  technology  can  of course  also  be  used  for  mosque  management,  one  of  which  is  in managing  mosque  finances,  mosque  finance  comes  from  people who voluntarily channel funds to mosques, so managing finances requires  the  concept  of  accountability  and  transparency.  The mosque's  own  finances  can  include  several  things  such  as budgets,  sources,  funds,  financial  reports,  of  course  this information  needs  to  be  conveyed  to  the  congregation  of  the  Al- Anwar Bekasi mosque. For this reason, the use of this technology is needed in mosque financial management, so that information is easily conveyed to congregations or the public through electronic storage  media or information storage that can be easily accessed by the treasurer of the Al-Anwar Bekasi Mosque Keywords —mosque treasury, management, PIECES
Abstrak —Pada  era  globalisasi  dan  moderen  seperti  sekarang teknologi  imformasi  semakin  berkembang  dengan  cepat  dan pesat,  terutama  bagi  organisasi  atau  perusahaan.  Pemanfaatan teknologi ini tentunya juga dapat digunakan untuk kepengurusan  masjid,  salah  satunya  dalam  mengurus  keuangan masjid,  keuangan  masjid  berasal  dari  masyarakat  yang  secara sukarela menyalurkan dana pada masjid, maka dalam mengelola keuangan sangat dibutuhkan konsep akuntabilitas dan transparasi. Keuangan masjid sendiri bisa meliputi beberapa hal seperti  anggaran,  sumber,  dana,  laporan  keuangan,  informasi tersebut  tentunya  perlu  disampaikan  pada  jama’ah  masjid  Al- Anwar  Bekasi.  Dengan  alasan  tersebut  maka  pemanfaatan teknologi  ini  diperlukan  pada  manajemen  keuangan  masjid, sehingga  informasi  tersebut  mudah  disampaikan  pada  jamaah atau masyarakat melalui media penyimpanan atau penyimpanan informasi  secara  elektronik  yang  dapat  diakses  dengan  mudah oleh bendahara Masjid Al-Anwar Bekasi.

## Kata Kunci—Kas masjid, manajemen, PIECES

## I. Pendahuluan
Di  era  globalisasi  dan  modernitas,  teknologi  informasi berkembang  pesat  terutama  bagi  organisasi  dan  bisnis. Tentunya  pemanfaatan  teknologi  ini  juga  dapat  dimanfaatkan untuk  pengelolaan  masjid,  khususnya  dalam  pengelolaan keuangan  masjid.  Pendanaan  masjid  berasal  dari  orang-orang yang secara sukarela mentransfer uang ke masjid. Oleh karena itu,  pengelolaan  keuangan  memerlukan  konsep  akuntabilitas dan  transparansi[1].  Pembiayaan  masjid  sendiri  dapat mencakup  beberapa  faktor  seperti  anggaran,  sumber,  dana, laporan  keuangan.  Tentunya  informasi  tersebut  harus disampaikan  kepada  jamaah  Masjid  Al-Anwar  Bekasi.  Untuk itu  pemanfaatan  teknologi  ini  diperlukan  dalam  pengelolaan
keuangan  masjid,  agar  informasi  dapat  dengan  mudah tersampaikan  kepada  jamaah  atau  masyarakat  melalui  media penyimpanan  elektronik  atau  arsip  informasi  yang  dapat dengan  mudah  diakses  oleh  bendahara  Masjid  Al-Anwar Bekasi.
Berdasarkan  wawancara  pada  bendahara  masjid  Al-Anwar Bekasi  terbilang  masih  ditemukan  adanya  kendala  pada manajemen  kas  masjid  terutama  pada  pencatatan.  Kendala tersebut  dialami  oleh  anggota  takmir  bendahara  masjid  Al- Anwar  Bekasi,  masalah  pertama  ada  pada  bendahara  harian, bendahara  harian  tersebut  masing-masing  mencatat  transaksi keuangan  dengan  caranya  sendiri-sendiri.  Ada  bendahara harian  yang  menggunakan  excel  ada  bendahara  harian  yang mencatat  dengan  buku.  Kemudian  di  setiap  akhir  bulan bendahara  membuat  laporan  keuangan  bulanan  untuk disampaikan ke bendahara umum atau jamaah lainnya melalui group  whatsapp  masjid  Al-Anwar  Bekasi.  Laporan  keuangan yang  dikirim  dengan  bendahara  harian  dalam  bentuk  format yang  berbeda-beda.  bendahara  harian  menggunakan  excel dapat  mengirim  langsung  laporan  file  excel  tetapi  ada  yang mengirim laporan dengan screenshot table laporan pada excel atau  buku  laporan  yang  dipotret,  dengan  tujuan  laporan  yang dikirim  dalam  format  gambar.  Selain  itu,  file  yang  dikirim melalui  whatsapp grup dalam  waktu tertentu akan  mengalami kerusakan sehingga tidak dapat diubah lagi[2].
Kendala  berikutnya  ada  pada  bendahara  umum,  setelah laporan  dari  bendahara  harian  bendahara  umum  harus membuat  kembali  laporan  dalam  bentuk  excel  supaya  ketika penyusunan  laporan  tahunan  lebih  mudah,  hal  tersebut  tentu tidak  efisien[3].  Pada  akhir  tahun  bendahara  umum  bertugas membuat laporan keuangan tahunan, membuat laporan dengan menyusun  kembali  dan  menyatukan  setiap  transaksi  dari laporan  bulanan.  Karena  banyaknya  transaksi  di  masjid  Al- Anwar  Bekasi,  untuk  menyusun  setiap  laporan  bulanan  dari setiap transaksi secara satu per satu yang membuat bendahara umum cukup kesulitan. Selanjutnya bendahara tidak memiliki rincian  arus  keuangan  pada  pelaksanaan  program  kegiatan yang  mengakibatkan  ketidaktahuan  pada  arus  keuangan program kegiatan sesuai anggaran atau tidak [4].
Selain  itu  keterbatasan  waktu  dan  kuantitas  pemeriksa  serta keinginan  untuk  meningkatkan  kualitas  juga  jadi  faktor pendorong  untuk  membangun  sistem  aplikasi  manajemen keuangan  pada  Masjid  Al-Anwar  Bekasi.  Berdasarkan permasalahan yang telah dibahas saat ini yang dibutuhkan dari Masjid  Al-Anwar  Bekasi  adalah  pengendalian  manajemen keuangan  masjid  yang  dimaksud  lebih  ditekankan  pada akuntansi keuangan masjid atau sistem pencatatan [5]. Takmir
masjid membutuhkan suatu sistem yang dapat mengarsip bukti transaksi,  pencatatan  pemasukan  dan  pengeluaran,  dapat menyimpan data pemasukan serta pengeluaran tersebut. Selain itu  diperlukan  sistem  yang  dapat  menampilkan  laporan keuangan,  supaya  bendahara  dapat  memantau  arus  keuangan masjid,  serta  penyampaian  laporan  keuangan  dengan  format yang  sama  dari  bendahara.  dengan  sistem  tersebut  maka  tata kelola  manajemen  kas  masjid  pada  masjid  Al-Anwar  Bekasi bisa  menjadi  lebih  mudah  dan  efisien,  serta  meminimalisir adanya kesalahan dalam pencatatan data transaksi.

## II. Metode Penelitian
Berikut  ini  adalah  bahan  dan  metode  yang  terkait  pada penelitian ini yang menggunakan metode PIECES. Ada enam kriteria  analisis : efisiensi  operasional,  informasi,  ekonomi, pengendalian,  efisiensi  dan  pelayanan.  PIECES  Analysis SWOT  juga  banyak  diterapkan  pada  kajian  suatu  perusahaan atau  organisasi.  Selain  sederhana  dan  lugas , analisis  PIECES juga ringan dan tidak memerlukan banyak data[6] .
Langkah-langkah  pencarian  menggambarkan  bagaimana proses pencarian pada  implementasi  sistem tata  kelola  masjid ini  dapat  berjalan[7].  Beberapa  langkah  secara  umum  dalam penerapan  penelitian  ini  dapat  mempertegas  proses-proses dalam  penelitian  yang  dimulai  dari  tahapan  analisis, perancangan,  proses  koding,  pengujian  sistem  setelah  selesai. Ini  adalah  proses  khas  perencanaan,  pengorganisasian, pemindahan,  dan  pengendalian  tindakan  yang  diambil  untuk mendefinisikan dan mengeksekusi relasi basis data yang sudah ditentukan  yang  telah  diterapkan  dalam  penelitian  tata  kelola manajemen kas masjid ini.
Gambar 1. Algoritma Sedangkan secara teori dan lebih rinci untuk langkah-langkah penyelesaian  masalah  dengan  algoritma  PIECES  dapat dijabarkan di bawah ini[8]:
1. Pendefinisian masalah dan penentuan laporan kas.
2. Mengumpulkan data yang telah terinput.
3. Menganalisa setiap kebutuhan dengan metode pices, Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, dan Services .
4. Melakukan perancangan sistem yang akan di design dan di coding menggunakan web.
5. Melakukan  pengujian  aplikasi  dengan  menampilkan laporan.
6. Mengimplementasikan  metode  dengan  membuat user interface dari  sistem  yang  dibuat,  seperti  halaman login , menu utama, form laporan.
Menentukan  hasil  laporan  data  kas  yang  telah  dibuat  pada sistem[9].
Tabel 1. Struktur Tabel Field Type Length Index Username  varchar 60 Primary Key Password  varchar 30 Dashboard  varchar 80 Kas_Masjid  varchar 150 Kas_Sosial  varchar 150 Laporan varchar 30 Logout enum  (‘Yes’,’No’) id_session  varchar 100

## III. Hasil dan Pembahasan
Desain tabel tata kelola manajemen  kas  yang diterapkan pada Masjid  Al-Anwar  memerlukan  satu  relasi  basis  data  yan disiapkan  dalam  penyimpanan  semua  data  terkait  proses transaksi  yang  ada  di  dalam  proses  dana  masuk  dan  dand keluar  di  masjid  tersebut[10].  Basis  data  yang  diterapkan dalam  sistem  ini  sudah  sesuai  dengan  ketentuan  dalm  hal  ini adalah penyimpanan dan pengolahan laporan kas masjid
Gambar 2. Usecase Diagram
Gambar 3. Class Diagram
Gambar 4. Activity diagram laporan
Activity diagram kas laporan ini menjelaskan proses yang dilakukan oleh bendahara dalam mengelola data laporan mulai dari mengubah data laporan, menghapus data laporan, mencari data laporan, dan mencetak data laporan[12].
Gambar 5.Menu Utama
Untuk  tampilan  menu utama ini dapat ditampilkan  nama masjid, logo masjid, admin, dan langkah penggunaan aplikasi. Dalam tampilan menu utama ini juga terdapat beberapa menu yaitu  dashboard,  kas  masjid,  kas  kas  soisal,  laporan  kas,  user dan logout.
Gambar 6. Pemasukan kas masjid
Pada menu tampilan pemasukan kas masjid terdapat beberapa tabel yang berisikan waktu, uraian,  jumlah uang yang  masuk  ke  dalam  kas  masjid  Al-Anwar  dan  aksi dimana  kita  bisa  mengubah  atau  menghapus  pemasukan kas masjid.
Gambar 7. Laporan kas masjid
Pada tampilan laporan kas sosial terdapat beberapa tabel yang berisikan waktu, uraian, pemasukan dan pengeluaran dari proses  transaksi  masuk  dan  keluar  dari  kas  masjid.  Dengan sistem ini dapat diketahui berapa besarnya dan kas masuk dan dana kas keluar Al-Anwar secara detail.

## IV. Kesimpulan
Dari  beberapa  analisis  yang  sudah  dilakukan,  tata  kelola manajemen  kas  masjid  dengan  metode  PIECES  ini  dapat disimpulkan  bahwa  proses  tata  kelola  manajemen  kas  masjid ini  merupakan  proses  pengembangan  dari  sistem  yang terdahulu  yang  telah  berjalan  di  masjid  tersebut  menjadi terkomputerisasi dan dapat diterapakan pada masjid Al-Anwar Bekasi,  Sebagai  akhir  dari pembahasan , penulis  mencoba menarik suatu kesimpulan sebagai berikut:
1. Pembangunan  sistem  aplikasi  tata  kelola  manajemen keuangan  kas  masjid  berbasis  web  ini  memudahkan pengurus  masjid  dalam  proses  mencatat  keuangan yang ada.
2. Pembuatan  aplikasi  sistem  aplikasi  tata  kelola manajemen  keuangan  kas  masjid  ini  bendahara masjid  mengurangi  aktivitas  dalam  pencatatan  data kas masjid lagi.
3. Penggunaan  Metode  PIECES  pada  tata  kelola manajemen kas masjid dapat meningkatkan efektifitas  dalam  membuat  laporan  pada  kas  masjid Al-Anwar.
4. Data  laporan  kas  masjid  Al-Anwar  dapat  tersimpan secara detail pada database aplikasi.
Melalui  aplikasi  tata  kelola  manajemen  kas  masjid  Al-Anwar Bekasi  ini  mungkin  akan  memudahkan  bendahara  dalam mengelola kas masjid dan membuat laporan dengan tepat.

## V. Daftar Pustaka
[1] A.  M.  (Aisyah  )  Dawis et  al. , Rekayasa  Perangkat Lunak Panduan Praktis Untuk Pengembangan Aplikasi Berkualitas . Cv Widina Media Utama, 2023.
[2] F.  Natsir  dan  R.  A.  Sihombing,  “Penerapan  Metode User  Centered  Design  pada  Rancangan  User  Interface Marketplace  Pemasaran  Produk  Olahan  Perikanan,” Journal  of  Practical  Computer  Science ,  vol.  2,  no.  2, hal. 56–63, 2022, doi: 10.37366/jpcs.v2i2.1472.
[3] M.  V.  Rumokoy,  F.  Natsir,  dan  N.  Suwela, “Perancangan  Sistem  Informasi  Kedukaan  Di  Rumah Duka  Grand  Heaven  Berbasis  Desktop,”  vol.  4,  no.  1, hal. 19–26, 2023.
[4] Agustina,  N.  (2018).  Evaluasi  Penggunaan  Sistem Informasi ERP Dengan Metode Pieces Framework. Jurnal Informatika , 5 (2), 278–286. https://doi.org/10.31311/ji.v5i2.3897
[5] Ambo,  T.,  &  Hati,  K.  (2019). Sistem  Informasi Pengelolaan  Kas  Berbasis  Web  di  Masjid Al.Madinah Tangerang . 7 (1), 55–68.
[6]    Andarsari,  P.  R.  (2016).  Laporan  Keuangan Organisasi  Nirlaba  (Lembaga  Masjid)  (Vol.  1). Auliyah,  R.  (2014).  Studi  Fenomenologi  Peranan Manajemen Masjid At-Taqwa Dalam
[7]      Bulaeng,  A.  M.,  Bakri,  H.,  &  Sidin,  U.  S.  (2019). Pengembangan System Informasi Keuangan Masjid Babul Muttaqien Parang Tambung Kota Makassar . 54–61.
[8] Firdaus,  D.  W.,  &  Yulianto,  H.  D.  (2018). Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Entitas Nirlaba  Dalam  Penyajian  Laporan  Keuangan Berbasis Akuntabilitas Masjid . 6 (1), 25– 44.
[9]    Nuriyani.  2017. pengaruh  Perputaran  Kas  dan Perputaran Piutang Terhadap Profitabilitas Perusahaan  Sub-Sektor  Food  and  Beverages Tahun  2012-2016. Jurnal  Riset  Manajemen  dan Bisnis  (JRMB)  Fakultas  Ekonomi UNIAT  Vol.  2. No. 3. Universitas Islam Attahiriyah Jakarta.
[10]    Shinta,  W.H.  2015 .  Analisis  Profitabilitas  Dalam Menilai Kinerja Keuangan UMKM Jasa Studio Kita Peserta  Program  Mahasiswa  Wirausaha  (PMW) Poleteknik Negri Batam . Jurnal Ekonomi dan Bisnis Islam  Vol.  11.  No.  1.  Universitas  Islam  Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
[11]    Subani.  2015 .  Analisis  Arus  Kas  Untuk  Mengukur Kinerja Keuangan (studi pada KUD Sido Makmur
[12]  Sujarweni,  V.  W.  2015. Manajemen  Keuangan (Teori,  Aplikasi,  dan  Hasil  Penelitian). Jakarta: Pustaka Baru Pres.
[13]  Pratiwi,  L.P.S.W  dan  Wiagustini,  N.L.P.  2015. Pengaruh  Car,  Bopo,  Npl  Dan  Ldr  Terhadap Profitabilitas .  E-Jurnal  Manajemen  Unud.  Vol.  5. No. 4. Universitas Udayana (Unud), Bali.
[14] Pujiati,  A.D.  2014. Pengaruh  Perputaran  Piutang Dan  Perputaran  Kas  Terhadap  Tingkat  Likuiditas. Jurnal  Ilmu  &  Riset  Akuntansi.  Vol.  3.  No.  7. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
[15]   Rowland, P. 2015. Universitas Kristen Duta Wacana :  Profitabilitas  Bank  Di  Indonesia  Dengan  Metode Risk  Based  Bank  Rating  Pada  Emiten  Perbankan Di  Bursa. Jurnal  Riset  Akuntansi  Dan  Keuangan. Vol.  11.  No.  1. Fakultas  Bisnis  Universitas  Kristen Duta Wacana Yogyakarta.
[16]  Suprihatin,  N,S.  2016. Pengaruh  Perputan  Kas, Perputaran  PiutangUsaha,  Perputaran  Persediaan dan Leverage terhadap Kinerja Keuangan Perusahaan. Jurnal Akuntansi. Vol. 3. No. 2.