## RANCANG DESIGN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING PADA WEBSITE PENJUALAN IKAN ONLINE JAWA BARAT
Baeti Nurabdillah, Aji Prasetyo 1 , Lukman 2
Sistem Informasi Kelautan 1,2
Universitas Pendidikan Indonesia 1,2
e-mail: baeti_nurabdillah@upi.edu, ajiprasetyo@upi.edu 1 , oluk@upi.edu 2
Abstrak :  Metode  pembelian  dan  penjualan  hasil  laut  secara  konvensional  memiliki kekurangan,  yaitu:  (a)  Jangkauan  konsumen  dari  produsen  awal  sempit.  (b)  Harga meningkat  seiring  panjangnya  rantai  distrbusi  dan  (c)  Kesegaran  produk  berkurang melalui distribusi yang panjang. Melalui e-commerce Ikan Jabar, kami merancang sistem berbasis  web  yang  didorong  oleh  modul-modul  ERP  agar  proses  integrasi  data memudahkan proses dagang secara online , sehingga dapat mengatasi secara efektif dan efisien  dari  permasalahan  yang  menggunakan  cara  konvensional.  Konsep  ERP  dapat diterapkan untuk mewujudkan sentralisasi data, lebih lanjut lagi model ERP berbasis web memungkinkan  kemudahan  akses  informasi  termasuk  akses  semua  fitur-fitur  untuk dokumentasi  dan  pencatatan. Website yang  dirancang  memberikan  kemudahan  bagi masyarakat yang berwirausaha pada budidaya ikan dan lobster. Karena jumlah peminat budidaya  ikan  dan  lobster  yang  kian  lama  semakin  meningkat  namun  sistem  jual  beli masih menggunakan sistem offline maka perlu pembenahan pada sistem jual beli guna mempermudah  konsumen  dalam  melakukan  transaksi.  perancangan  sistem  berbasis website ini guna mempermudah dalam promosi serta penjualan berbagai jenis ikan dan lobster.  Metode  yang  digunakan  adalah  pengumpulan  data  dan  pengembangan  sistem. Perancangan website penjualan  ikan  secara  online  yang  diharap  menjadi  solusi  dalam meningkatkan  dan  memperluas  cakupan  penjualan  produk  hasil  budidayanya  bisa  di kenal oleh orang banyak. Implementasi dari pemodelan dalam bentuk enterprise resource planning  (ERP)  yang  menggunakan  aplikasi  Odoo  dengan  pemodelan  UML.  Karena Odoo memiliki banyak modul yang saling terintegrasi dari akutansi, penjualan, pembelian dan lain lain.
Kata Kunci : Enterprise resource planning , Hasil Perikanan, Web-Based

## 1. Pendahuluan
Saat  ini  dunia  usaha  khusus  bidang  perikanan  memiliki  persaingan  yang  sangat  ketat. Harga  jual  yang  rendah,  ketersediaan  barang  yang  sesuai,  serta  promosi  merupakan keunggulan  yang  diperlukan  untuk  mempertahankan  sebuah  usaha.  Sebuah  sistem haruslah  bisa  memberi  informasi  yang  cepat  dan  akurat  karena  sangat  mempengaruhi hasil dari pengambilan keputusan. Informasi yang valid tersedia dari penyedia informasi yang dibangun dengan baik. Sistem informasi sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk mendapatkan informasi  yang cepat, baik  yang berkaitan dengan proses transaksi penjualan bahkan ketersediaan laporan-laporan kegiatan perusahaan. Kemampuan sistem informasi  sendiri  bukan  hanya  pemberian  informasi  operasional,  namun  juga  dari perencanaan, pengelolaan sumber daya dan pelaporan bagi sebuah perusahaan, kondisi tersebut dapat dilakukan jika menggunakan sistem informasi seperti Enterprise Resource Planing (ERP).
Di  era  global  sekarang  ini  perkembangan  teknologi  informasi  semakin  cepat,  menurut Havana  (2018)  adanya  teknologi  informasi  dapat  membantu  tercapainya  tujuan  dan pemecah  masalah  yang  dihadapi  oleh  perusahaan,  teknologi  juga  banyak  digunakan sebagai  media  promosi  dan  sumber  informasi  khususnya  di  bidang website . Website merupakan tempat yang mampu memberikan informasi yang kita butuhkan dalam bentuk lebih efisien dan tentunya up to date (Sudarto, 2018). Website juga sangat mudah untuk diakses masyarakat umum dengan menggunakan internet.
Seperti  Aplikasi  Belanja  Ikan Online di  daerah  Jawa  Barat  ini  merupakan  aplikasi berbasis website yang  memiliki  tujuan  untuk  memudahkan  masyarakat  umum  mencari toko-toko atau pemasok ikan budidaya air tawar khusunya di daerah Jawa Barat. Dimana dalam  aplikasi  berbasis website ini  terdapat  berbagai  pilihan  toko  yang  tersedia  dan dijamin terpercaya. dalam website ini calon konsumen juga bisa membeli secara online produk ikan yang diinginkan karena terdapat berbagai pilihan jenis ikan di setiap toko, juga bisa melihat lokasi toko tersebut karena pada website ini diberikan layanan google maps . Adanya  aplikasi  berbasis web ini diharapkan bisa mempermudah calon  pembeli dan  juga  membantu  para  pemasok  ikan  budidaya  air  tawar  dalam  mempromosikan tokonya dengan efisien.
Ada  lebih  dari  100  pilihan  toko  yang  sudah  kami  masukkan  ke  dalam  aplikasi  ini, pemilihan toko tersebut berdasarkan lokasi daerah yang mudah untuk dijangkau. Daerah- daerah tersebut diantaranya ada Kota Bandung, Purwakarta, Cianjur, Sukabumi dan lain- lain. Adapun tujuan dari pembuatan aplikasi berbasis website ini untuk membantu para pembudidaya  ikan  air  tawar  khususnya  daerah  Jawa  Barat  agar  bisa  mempromosikan produknya  juga  untuk  memudahkan  calon  pembeli  yang  ingin  membeli  ikan  budidaya dengan tidak perlu mencari satu-persatu toko yang ada di Jawa Barat.

## 2. Metode Penelitian
Dalam perancangan enterprise resource planning pada website penjualan ikan online ini menggunakan Odoo yang memiliki langkah-langkah seperti gambar 1.

## Gambar 1. Langkah penelitian
Langkah penelitian yang dilakukan sebagai berikut:
1. Penentuan Kebutuhan Tahap identifikasi dilakukan dibagian bagian penjualan (sales) , penjualan (stock) serta yang terkait dengannya pada Web Belanja Ikan Online Jawa Barat.
2. Pemodelan Kebutuhan Unifed modeling language (UML) digunakan pada tahap pemodelan kebutuhan. Behavior  diagram dan interaction  diagram digunakan  untuk  melakukan pemodelannya. Use  Case digunakan  untuk  menggambarkan interaction (interaksi) enterprise  resource  planning pada  Web  Belanja  Ikan Online Jawa Barat lalu activity diagram digunakan untuk mengetahui aktivitas yang dilakukan
sistem.  Untuk  memberikan  gambaran  bagaimana  sistem  informasi  berperilaku menggunakan behavior  diagram dan interaction  diagram untuk  memberikan gambaran bagaimana aktor dan sistem berinteraksi.
3. Implementasi ERP merupakan hal krusial yang harus dipahami untuk pelaku bidang usaha yang kebanyakan  diimplementasikan  oleh  perusahaan,  karena  proses  kegiatan  bisnis berdasar pada ERP. Namuun tidak semua pelaku usaha dapat menerapkan ERP karena kompleksitas  yang rumit serta biaya yang tinggi oleh karena itu ERP E- Commerce sendiri  belum  banyak  digunakan  oleh  pelaku  usaha  menengah kebawah.
Odoo  merupakan  aplikasi  ERP  solusi  perangkat  lunak  manajemen  yang  gratis juga  memiliki  modul  yang  bisa  didapat  dan  didistribusikan  secara open  source beberapa  diantaranya Sales,  Project  Management,  Manufacturing,  Purchase, Warehouse  Management,  Accounting,  Human  Resource, CRM  dan  lain sebagainya.  Aplikasi  ERP  Odoo  menggunakan  bahasa  Phyton.  Pada  proses implementasi  dilakukan  menggunakan  Odoo  yang  dimana  dilakukan  sesuai dengan kebutuhan Web Belanja Ikan Online Jawa Barat yang telah melalui tahap identifikasi dan pemodelan pada tahap sebelumnya.

## 4. Pembahasan
Kebutuhan  Web  Belanja  Ikan Online Jawa  Barat  dikelompokkan  menjadi  dua  bagian utama yaitu penjualan (sales) dan pembelian (stock). Pada kebutuhan penjualan (sales) terdapat  pihak  terkait  yaitu  supplier  sekaligus  penjual  yang  akan  menginput  produk jualannya sedangkan pihak terkait pada bagian pembelian (stock) yaitu konsumen sebagai pembeli produk. Supplier atau juga penjual  dapat melihat data permintaan dan melakukan supply barang  dengan  cara entry data  permintaan.  Bagian  pembeli  dapat  melakukan pengecekan barang yang tersedia, melakukan pemesanan kepada suplier dan pembayaran produk. Berikut gambar proses e-commerce pada software Odoo:
Belanja Pembayaran Konfirmasi Produk (Sales) Metode Pembayaran (Accounting) Informasi pembayan (Accounting) Nama produk, Harga jual, Modal kategori produk, Tipe produk
Produk, Deskripsi, Kuantitas, Sudah terkirim, Telah difakturkan, Harga satuan, Pajak, Total
Payment address,
Harga, Opsi, Paymen terms (kontan) Informasi Pembelian Produk (Sales) Secara langsung, Digital (OVO, LinkAja, Gopay, DANA, dll) E-COMMERCE
Gambar 2. Proses E-Commerce pada Software Odoo
1. Kebutuhan Pemodelan Pemodelan  kebutuhan  sistem  dibuat  berdasarkan  hasil  analisis,  pemodelan dilakukan dengan menggunakan UML (Unified Modeling Languange) yaitu Use case diagram, Activity Diagram, Squence Diagram dan Class Diagram.
2. Use Case Diagram Use  Case  Diagram merupakan  penggambaran  fungsionalitas  pada  suatu  sistem (Marlinda, 2010). Dalam perencanaan sistemnya terdapat tiga aktor yaitu admin, penjual dan pembeli. Melakukan pengawasan terhadap seluruh sistem, mengatur konfigurasi  sistem, maintenance sistem,  dan  melakukan  pembuatan  akun  untuk penjual merupakan tugas dari aktor admin. Aktor penjual memiliki tugas untuk melakukan  promosi  produk,  melakukan update produk,  menerima  pesanan  dan melakukan  transaksi  dengan  pembeli.  Aktor  pembeli  memiliki  tugas  untuk registrasi , login ,  melihat  produk,  transaksi,  melakukan  pembayaran  dan memberikan  saran  dan  masukan. Use  Case  Diagram dari  sistem  belanja  ikan online dapat dilihat pada Gambar 3.
Pembeli Admin Penjual Sistem Penjualan Ikan Online Jawa Barat LOGIN MENGECEK SARAN DAN MASUKAN MENGECEK DATA BARANG INPUT BARANG DATA PEMBELI MEMILIH TOKO MENGECEK BARANG MEMILIH BARANG TRANSAKSI MEMBERI SARAN DAN MASUKAN MENGECEK DAFTAR PEMBELI DAFTAR TOKO REGISTER MENGECEK DAFTAR TOKO
Gambar 4. Use case diagram

## 3. Activity Diagram
Setelah dilakukan pemodelan UML use case diagram untuk melihat aktor yang terlibat dalam aktivitas sistem, selanjutnya adalah melihat aktivitas pada tiap aktor terlibat  yang  bisa  dilakukan  ataupun  langkah-langkahnya  menggunakan  UML activity diagram dapat dilihat pada Gambar 4.

## Gambar 4. Activity diagram
4. Implementasi Sistem
Setelah  melakukan  pemodelan  yang  menjadi  acuan  dalam  implementasi enterprise  resource  planning bagi website penjualan  ikan  Jawa  Barat menggunakan  aplikasi  ERP  Odoo,  maka  modul enterprise  resource  planning yang akan diimplementasikan dibagi menjadi tiga yaitu: (1) modul persediaan, (2) modul penjualan dan (3) modul pembelian. ketigat modul tersebut berjalan secara terpisah, namun tetap saling terintegrasi dalam satu basis data. Hal tersebut dapat dilihat ketika bagian penjualan melayani pembelian dari calon konsumen, maka otomatis bagian penjual juga dapat mengetahui dan dapat memproses barang yang dipesan tersebut. Kondisi ini juga dapat dilihat oleh penjual ketika barang habis, maka bagian penjualan tersebut dapat memperbarui keterangan dari ketersediaan stok  pada  sistem  agar  dapat  diketahui  oleh  pembeli.  Adapun  modul  yang digunakan  untuk website penjualan  ikan  Jawa  Barat  ini  yaitu  modul-modul persediaan  yang  terdiri  dari  pengelolaan  data  jenis  produk  (ikan),  penyesuaian jumlah  ketersediaan,  dan  penataan  aturan.  Modul  penjualan  terdiri  dari
pengelolaan  pelanggan,  penawaran,  produk,  order  penjualan  serta  pengelolaan keuangan. Modul pembelian terdiri dari permintaan penawaran, order pembelian, produk  masuk  dan  tagihan  pembelian.  Berikut  ini  dapat  dilihat  beberapa  hasil implementasi  modul enterprise  resource  planning pada website penjualan  ikan Jawa Barat menggunakan aplikasi ERP Odoo.
a. Modul Persediaan Modul  yang  digunakan  untuk  mengatur  dan  mengorganisir  dari  mulai persediaan serta varian produk dilakukan pada modul persediaan  yang bisa dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Tampilan modul persediaan
b. Modul Penjualan Modul penjualan adalah modul yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan  dan  segala  kegiatan  yang  berkaitan  dengan  penjualan  dari  mulai pengelolaan pelanggan, penawaran, keuangan, penagihan hingga penggunaan CRM.  Modul  penjualan  yang  menangani  transaksi  penjualan  dapat  dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan modul penjualan
c. Modul Pembelian
Selanjutnya  yaitu  modul  pembelian  yang  digunakan  untuk  melakukan transaksi pembelian produk. Kegiatan yang dilakukan dalam modul ini mulai
dari permintaan, penawaran, order pembelian, data penjual, produk masuk, dan  tagihan  pembelian.  Tampilan  modul  pembelian  dapat  dilihat  pada Gambar 7.
Gambar 7. Tampilan modul pembelian

## 5. Kesimpulan
Di era global sekarang ini perkembangan teknologi informasi semakin cepat, adanya teknologi informasi dapat membantu tercapainya tujuan dan pemecah masalah yang dihadapi oleh pelaku bisnis, teknologi juga banyak digunakan sebagai media promosi dan sumber. Website merupakan tempat  yang mampu  memberikan informasi  yang kita butuhkan dalam bentuk lebih efisien dan tentunya up to date . ERP merupakan hal  krusial  yang  harus  dipahami  untuk  pelaku  bidang  usaha  yang  kebanyakan diimplementasikan  oleh  perusahaan,  karena  proses  kegiatan  bisnis  berdasar  pada ERP.  Namuun  tidak  semua  pelaku  usaha  dapat  menerapkan  ERP  karena kompleksitas yang rumit serta biaya yang tinggi oleh karena itu ERP E-Commerce sendiri  belum  banyak  digunakan  oleh  pelaku  usaha  menengah  kebawah.  Odoo merupakan  aplikasi  ERP  solusi  perangkat  lunak  manajemen  yang  gratis  juga memiliki modul yang bisa didapat dan didistribusikan secara open source. Di dalam website ini,  masyarakat  umum  bisa  membeli  secara online produk  ikan  yang diinginkan. Terdapat  berbagai  pilihan  jenis  ikan  di  setiap  toko. Masyarakat  umum juga  bisa  melihat  lokasi  toko  tersebut  karena  pada website ini  diberikan  layanan google maps sehingga masyarakat umum mengetahui lokasi toko.

## Daftar Pustaka
BF,  N.,  Rispianda,  &  PL,  G.  (2016).  Rancangan  Implementasi  Enterprise  Resource Planning Berbasis Open Source Menggunakan Software Odoo pada Lini Bisnis Modul Suruya di Perusahaan Elektronika . Online Institut Teknologi Nasional . BS, S., & WE, S. (2018). Rancangan Bagun Aplikasi E-Commerce Smartphone Second Dengan Metode Waterfall. Journal Speed , 54-60.
Girang, G. D., Andreswari, R., & K.S.H., U. Y. (2017). Perancangan Sistem Enterprise Resource  Planning  Modul  Payroll  Berbasis  Odoo  8  Dengan  Metode  Rapid Application  Development  pada  PT.XYZ. Jurnal  Rekayasa  Sistem  &  Industri , 130-137.
Havana. (2018). Perancangan Aplikasi Berbasis Web Dan Android Untuk Penjualan Dan Pembelian Pada Apotek Canon. Ilmu Komputer dan Sistem Informasi , 57-64. HP., S. (2018). Perancangan Website Sebagai Media Promosi Dan Informasi . Journal Of Informatic Pelita Nusantara , 82-89.
Marlinda,  L.  (2010).  Perancangan  dan  Implementasi  E-Commerce  Ikan  Air  Tawar Menggunakan  Metode  CRM:  Studi  Kasus  Peternak  Ikan  Air  Tawar  Daerah Sukabumi Jawa Barat. Prosisdng Seminar Nasional Pengaplikasian Telematika , 404-409.
R.,  A.,  &  DWT,  P.  (2019).  Unifed  Modelling  Language(UML)  Dalam  Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD. Jurnal TEKNOI , 32- 39.
Suminten, Amelia, S., & Sintawati, I. D. (2019). Penerapan Enterprise Resourse Planning Penjualan Aksesoris Berbasis Odoo. Jurnal Sistem Informasi , 69-74.