Received 29 th Sept 2023, revision 3 rd Nov 2023, accepted 4 st Dec 2023, published 31 st Dec 2023
127 | Doi : 10.46510/jami.v4i2.151 | ISSN 2722-4406 (p)/2722-4414(e) | https://journal.akb.ac.id/

## Administrasi Transaksi Penjualan Menggunakan Aplikasi Axatapos pada Jeng Dewi Store di Kabupaten Blitar
Dewi Perwitasari 1 , Hindra Kurniawan 2
1,2 Operasionalisasi Perkantoran Digital, AKN Putra Sang Fajar Blitar e-mail : dewi21.mhs@akb.ac.id 1 , hindrajq@akb.ac.id 2
, Penulis Korespondensi. Hindra Kurniawan, Operasionalisasi Perkantoran Digital, AKN Putra Sang Fajar Blitar, e-mail : hindrajq@akb.ac.id
A B S T R A K
Objektif.   Pencatatan penjualan pada usaha saat ini masih banyak melakukan pembukuan secara manual. Hal ini mengakibatkan administrasi penjualan jadi kurang optimal. Sehingga pembukuan beresiko  akan  hilang,  robek,  ataupun  tinta  yang  luntur.  Maka  tujuan  dari  penelitian  ini  yakni menerapkan  sistem  pencatatan  menggunakan  aplikasi  yakni  AxataPos.  Aplikasi  Kasir  berbasis Desktop yang didesain untuk Kecepatan dan Kemudahan dalam mengelola sebuah usaha.
Material and Metode.  Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif yang menghasilkan data deskriptif. Dalam hal ini penulis mengamati langsung objek yang diteliti dengan melakukan wawancara kepada satu kasir toko dan kepada pimpinan toko.
Hasil.  Dari hasil penelitian, proses penjualan bisa lebih efektif karena pencatatan dan perhitungan secara  otomatis  menggunakan  scan  barcode.  Histori  penjualan  juga  lebih  tertata  rapi  serta  lebih mudah  dalam  proses  pencariannya.  Laporan  penjualan  lebih  akurat  dan  sistematis  serta  dapat disimpan pada tempat yang lebih aman.
Kesimpulan.    Penelitian  ini  diharapkan  dapat  menjadi  sebuah  pertimbangan  keputusan  usaha dalam  penetapan  sistem  administrasinya.  Karena  dengan  memanfaatkan  aplikasi  AxataPos, administrasi transaksi penjualan dapat dikelola menjadi lebih baik, mudah, cepat , dan data yang dihasilkan lebih akurat.
Kata kunci : Administrasi transaksi penjualan, AxataPos, Toko
A B S T R A C T Objective  Sales recording in businesses currently still involves manual bookkeeping. This results in sales administration being less than optimal. So there is a risk that bookkeeping will be lost, torn, or the ink will fade. So the aim of this research is to implement a recording system using an application, namely AxataPos. Desktop-based Cashier Application designed for  Speed and Ease in managing a business.
Materials and Methods. The method used in this research is a qualitative method which produces descriptive  data.  In  this  case  the  author  directly  observed  the  object  under  study  by  conducting interviews with a shop cashier and the shop manager.
Results.  From the research results, the sales process can be more effective because recording and calculations are automated using barcode scanning. Sales history is also more neatly organized and the search process is easier. Sales reports are more accurate and systematic and can be stored in a safer place.
Conclusion.  It is hoped that this research can be used as a consideration for business decisions in determining  their  administration  system.  Because  by  utilizing  the  AxataPos  application,  sales transaction  administration  can  be  managed  better,  easier,  faster,  and  the  resulting  data  is  more accurate.
Keywords : Sales transaction administration, AxataPos, Shop
1. PENDAHULUAN Administrasi  transaksi  penjualan  merupakan  hal  yang  sangat  penting  dalam suatu  perusahaan.  Karena  dengan  administrasi  transaksi,  pencatatan  akan  lebih akurat, rapi, dan dapat memberikan informasi dengan cepat. Jika perusahaan hanya mementingkan penjualan yang terjadi tetapi mengabaikan pencatatannya, maka akan sulit dalam mengetahui laba rugi dan perkembangan usahanya.
Pada zaman yang sudah modern ini, penggunaan media digital sangat mengubah perilaku  administrasi  transaksi  penjualan.  Perubahan  dapat  dicerminkan  pada perusahaan yang dulunya melakukan segala pencatatan secara manual, saat ini telah beralih menggunakan komputer. Pencatatan menggunakan komputer tentu saja lebih mudah dilakukan sehingga dapat mempercepat kinerja pendataan perusahaan untuk membuat  suatu  laporan  yang  dibutuhkan.  Namun  faktanya,  sebagian  besar perusahaan kecil ataupun perusahaan mikro masih lemah dalam praktiknya.
Salah satu UMKM yang belum menerapkan administrasi dengan media digital ialah  Jeng  Dewi  Store.  Jeng  Dewi  Store  merupakan  usaha  yang  bergerak  dibidang barang dan jasa. Toko Jeng Dewi ini berdiri sejak 1999 di Jalan Soekarno hatta, RT 63 RW 15, Dusun Dawung Dawuan, Desa Pagerwojo, Kecamatan Kesamben, Kabupaten Blitar, Jawa Timur, 66191. Jam operasional toko Jeng Dewi mulai buka pukul 06.00 pagi  hingga  tutup  pukul  22.00  WIB.  Jeng  Dewi  Store  ini  bisa  dikatakan  sebuah perusahaan yang paling tua di dusunnya, dikarenakan usia pendiriannya yang lebih dahulu diantara perusahaan lainnya. Tetapi dengan seiring berjalannya waktu, dan mulai  bermunculan  pesaing-pesaing  baru,  Toko  Jeng  Dewi  mulai  terancam ketinggalan zaman dikarenakan pemiliknya yang kurang tahu tentang administrasi transaksi menggunakan media digital di masa sekarang ini.
Pencatatan  administrasi  yang  digunakan  toko  Jeng  Dewi  masih menggunakan sistem  manual,  yakni  masih  menggunakan  sebuah  buku  yang  berisikan  hasil penjualan periodik tanpa adanya sebuah laporan hasil penjualan di tahap akhir. Bila cara tersebut tidak segera diperbaiki, maka dapat berpengaruh dalam jangka panjang maupun  pendeknya.  Seperti  waktu  yang  dibutuhkan  dalam  pencatatan  manual tidaklah  efektif,  pencatatan  menggunakan  buku  lebih  rentan  kerusakannya,  nota penjualan  menjadi  tidak  sistematis,  dan  tidak  adanya  sumber  keputusan  dari  data yang  akurat  sehingga  keputusan  dan  evaluasi  hanya  dari  perkiraan  pemilik perusahaan.
Dari  uraian  diatas,  penulis  tertarik  untuk  menerapkan  sistem  pencatatan menggunakan  aplikasi  yakni  Axatapos.  Axatapos  sendiri  adalah  software  kasir akuntansi  yang  didesain  untuk  kecepatan  dan  kemudahan  dalam  mengelola  toko. Rata-rata  transaksi  penjualan  pada  Jeng  Dewi  yang  jumlahnya  bisa  mencapai  tiga puluh  hingga  empat  puluh  kali  transaksi  perhari  dapat  dengan  mudah  serta  cepat proses administrasinya. Dengan adanya axatapos, kegiatan mengontrol bisnispun bisa dari  mana  saja.  Dari  luar  rumah,  luar  kota,  luar  pulau,  bahkan  dari  luar  negeri sekalipun.  Axatapos  sudah  terintegrasi  dengan  laporan  akuntansi,  suport  berbagai merk  hardware,  dan  mudah  dioperasikan.  Maka  dari  itu,  penulis  mengambil  judul
“Pencatatan  Penjualan  Menggunakan  Aplikasi  Axatapos  Pada  Usaha  Jeng  Dewi Store“

## 2. MATERIAL DAN METODE
Jenis penelitian yang akan digunakan yaitu dengan metode kualitatif. Menurut Denzin & Lincoln dalam Anggito dan Setiawan (2018:7) Penelitian kualitatif adalah penelitian yang menggunakan latar alamiah dengan maksud menafsirkan fenomena yang  terjadi  dan  dilakukan  dengan  jalan  melibatkan  berbagai  metode  yang  ada. Metode  kualitatif  berusaha  mengungkap  berbagai  keunikan  yang  terdapat  dalam individu,  kelompok,  masvarakat,  dan/atau  organisasi  dalam  kehidupan  sebari-hari secara  menyeluruh,  rinci,  dalam,  dan  dapat  dipertanggungjawabkan  secara  ilmiah (Sukidin dalam Siyoto, 2015:28).
Jenis penelitian yang akan penulis lakukan adalah metode kualitatif deskriptif dengan  objek  penelitian  administrasi  transaksi  pada  toko  Jeng  Dewi.  Penelitian dilakukan  dengan  pengumpulan  data  melalui  observasi,  wawancara  dan dokumentasi,  kemudian  data  yang  diperoleh  dianalisa  selaras  dengan  tujuan penelitian. Dengan tahap akhir data diolah dalam bentuk kalimat-kalimat deskriptif sebagai hasilnya.
Analisa  adalah  teknik  yang dimaksudkan  untuk  menyusun data dengan  suatu cara  agar  data  dapat  dengan  mudah  dipahami.  Analisis  data  dalam  penelitian disesuaikan  dengan  tujuan  penelitiannya  (Situmorang,  dkk.,  2010:9).  Dalam penelitian ini, penulis melakukan teknik analisa dengan tahapan :
1. Menentukan masalah dari objek penelitan
2. Mengumpulan data yang ada pada objek penelitian
3. Menganalisa data yang diperoleh
4. Mencari solusi yaitu dengan pengaplikasian software AxataPos
5. Menyimpulkan hasil penelitian
Penyajian data menurut Roflin, dkk., (2021: 74) merupakan bagian penting dari proses penelitian, terutama dalam membuat laporan hasil penelitian. Menurut Majid (2017:56) Penyajian data adalah sebuah pengorganisasian, penyatuan dari infomasi yang  memungkinkan  penyimpulan  dan  aksi.  Penyajian  data  diperlukan  untuk memberikan  informasi  tentang  hasil  penelitian  yang  disajikan  dalam  bentuk  tabel atau grafik. Penyajian data hasil penelitian dapat dilaporkan dalam bentuk flowchart, gambar, dan bagan. Penyajian data yang digunakan oleh penulis dalam penelitian ini adalah  laporan  dalam  bentuk  teks  atau  kalimat-kalimat  deskriptif  yang  dirancang untuk menjelaskan informasi yang tersusun dalam bentuk yang jelas, terperinci, dan mudah dipahami.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi  AxataPos  memiliki  beberapa  menu,  salah  satunya  yakni  menu penjualan.  Pemanfaatan  aplikasi  AxataPos  khususnya  pada  menu  penjualan  yang dilakukan  di  Jeng  Dewi  Store  selama  dua  minggu,  mulai  tanggal  10  April  sampai dengan 23 April menggunakan AxataPos adalah sebagai berikut:

## A. Penjualan
Gambar 1. Penjualan
Menu  penjualan  ini  sangat  mempercepat  proses  transaksi.  Dengan  cara  scan barang dan mencantumkan jumlahnya, maka akan secara otomatis menghitung total harganya. Untuk barang yang tidak memiliki barcode, bisa dengan ketik nama barang (secara  manual)  dan  akan  muncul  secara  otomatis  juga.  Tidak  akan  ada  lagi permasalahan label harga hilang atau lupa harga.
B. Histori Penjualan Histori  penjualan  sebelum  menggunakan  aplikasi  AxataPos  hanya  memiliki  3 data  yakni  tanggal,  nama  barang  dan  harga.  Dengan  tiga  data  tersebut  belum  bisa dikatakan detail karena setiap barang memiliki varian yang berbeda-beda, dan waktu yang  dibutuhkan  untuk  mencatat  sangatlah  tidak  efektif.  Berikut  contoh  hasil  dari pencatatan manual:
Gambar 2. Histori Penjualan Manual
Berbeda dengan histori pada aplikasi AxataPos. Histori penjualan pada AxataPos dapat  dilihat  atau  dicari  per  periode  (harian,  bulanan,  maupun  tahunan).  Berikut contoh histori penjualan menggunakan aplikasi AxataPos:
Gambar 3. Histori Penjualan AxataPos
Dengan  beberapa  pilihan  custom  (mencari  berdasarkan  tanggal,  mencari berdasarkan  pelanggan,  mencari  berdasarkan  jenis  transaksi,  mencari  berdasarkan User,  mencari berdasarkan  Tipe transaksi ataupun berdasarkan gudang). Penelitian selama dua minggu (10 april hingga 23 april) dapat dilihat detail dengan tanggal, jam, total harga dan keterangan-keterangan lainnya. Jadi dengan fitur histori penjualan ini, proses pencarian data akan sangat lebih mudah, lebih ringkas, dan lebih tertata.
C. Laporan Penjualan
Laporan  penjualan  memuat  ringkasan  dari  history  penjualan.  Ada  16  jenis laporan yang dapat menjadi alternatif sumber data. Dari 16 laporan itu meliputi:

## Gambar 4. Jenis Laporan Penjualan
Selama penelitian mulai tanggal 10 hingga 24 April 2023 di toko Jeng Dewi sudah menghasilkan cukup banyak database yang bisa menjadi sebuah sumber data sebagai evaluasi  ataupun  keputusan  kedepan.  Berikut  salah  satu  laporan  hasil  penjualan (harian) selama 2 minggu di toko Jeng Dewi:
Gambar 5. Hasil Penjualan
Jadi  pemilik  usaha  tidak  perlu  menghitung  atau  mengerjakan  laporan  secara manual.  Seluruh  data  dapat  di  backup  sehingga  tidak  rawan  kehilangan  data  bila terjadi masalah dari komputer atau perangkat-perangkat lainnya. Bila ingin memiliki data berupa hard file, maka tinggal pilih ikon print. Segala jenis laporan dapat di cetak menggunakan printer.
D. Laporan Grafik Laporan  Grafik  memuat  ringkasan  dari  history  penjualan.  Fungsinya  sama seperti fitur laporan penjualan, hanya saja hasil dari laporan grafik ini akan berbentuk grafik. Ada 6 jenis laporan yang dapat menjadi alternatif sumber data. Berikut 6 jenis laporan grafik:
Gambar 6. Jenis Laporan Grafik
Selama penelitian mulai tanggal 10 hingga 24 April 2023 di toko Jeng Dewi sudah bisa menghasilkan sebuah laporan grafik. Berikut salah satu laporan hasil penjualan (Grafik Penjualan Harian) selama 2 minggu di toko Jeng Dewi:

## Gambar 7. Hasil Laporan Grafik
Dari  hasil  tersebut  memuat  data  hasil  penjualan  setiap  harinya.  Terdapat  12 grafik  batang  yang  menunjukkan  penjualan  melonjak  saat  tanggal  21  April.  Dan menunjukkan penjualan paling rendah pada tanggal 17 April. Dengan fitur grafik, data akan  terlihat  lebih  menarik,  mengetahui  naik  turunnya  data,  dan  menyajikan  data agar lebih mudah dipahami.
Setelah menggunakan aplikasi AxataPos, banyak perkembangan dan perubahan pada toko Jeng Dewi. Seperti proses administrasi, struk penjualan serta laporan hasil penjualan.  Ada  beberapa  kelemahan  serta  kelebihan  yang  dihasilkannya.  Berikut kelemahan dan kelebihan setelah menggunakan aplikasi AxataPos:
Kelemahan:
1. Karena  banyak  menu  yang  dimiliki  AxataPos,  maka  dibutuhkannya  pelatihan tentang cara penggunaan aplikasi.
2. Bila kertas struk penjualan habis, maka struk tidak bisa dicetak pada kertas biasa.
3. Laporan  hasil  penjualan  tersusun  secara  otomatis,  yang  menyebabkan  proses membaca laporan harus diimbangi dengan ilmu akuntansi yang cukup.
Kelebihan:
1. Pencatatan  dan  perhitungan  terdata  secara  otomatis,  sehingga  mengurangi rawannya kesalahan penulisan dan rawannya kesalahan perhitungan.
2. Nota  penjualan  tidak  perlu  dicatat  secara  manual,  hal  itu  akan  mempercepat proses pembuatan struk sehingga waktu yang dibutuhkan sangat efesien.
3. Laporan  hasil  penjualan  dapat  dilihat  secara  detail  dan  pastinya  sudah  akurat, dengan laporan yang akurat bisa dijadikan sebagai sumber evaluasi dan sumber keputusan kedepannya.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  tentang  Administrasi  Transaksi Penjualan  Menggunakan  Aplikasi  AxataPos  di  Jeng  Dewi  Store,  maka  dapat disimpulkan  bahwa  setelah  memanfaatkan  aplikasi  AxataPos  untuk  pencatatan penjualan  di  toko  Jeng  Dewi,  pemilik  lebih  bisa  menghemat  waktu  dan mempermudah  proses  penjualan.  Pengelolaan  data  dan  proses  pembuatan  segala laporan  juga  lebih  efektif  karena  perhitungan  seluruh  laporan  terhitung  dengan otomatis.  Termasuk  dengan  nota  penjualan  yang  secara  otomatis  tercatat  secara detail dan pastinya lebih akurat.

## DAFTAR PUSTAKA
Anggito, Albi dan Johan Setiawan. 2018. Metodologi Penelitian Kualitatif. Sukabumi :
Jejak Publisher.. diakses pada tanggal 12 april 2023,dari: ttps://www.google.co.id/books/edition/Metodologi_penelitian_kualitatif/59V8 DwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=Metodologi+Penelitian+Kualitatif&printsec=fro ntcover
Darwin, dkk,. 2021. Metode Penelitian Pendekatan Kuantitatif. Bandung : Media Sains Indonesia., diakses pada tanggal 28 maret 2023, dari: https://www.google.co.id/books/edition/Metode_Penelitian_Pendekatan_Kuant itatif/Gyg0EAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1
Jaya,  I  Made  Laut  Mertha.  2020.  Metode  Penelitian  Kuantitatif  dan  Kualitatif: Yogyakarta. : Anak Hebat Indonesia. diakses pada tanggal 28 maret 2023, dari: https://www.google.co.id/books/edition/Metode_Penelitian_Kuantitatif_dan_K ualit/yz8KEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1
Jaya, I Made Laut Mertha. 2021. Metode Penelitian Pendekatan Kuantitatif. Bandung : Media  Sains  Indonesia.  diakse  pada  tanggal  28  maret  2023,  dari: https://www.google.co.id/books/edition/Metode_Penelitian_Pendekatan_Kuant itatif/Gyg0EAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1
Hidayatullah, dkk., 2023. Pengembangan Sistem Informasi. Ponorogo : uwais inspirasi indonesia.
diakses pada tanggal 28 maret 2023, dari: https://www.google.co.id/books/edition/HOT_FIT_Model_Pengembangan_Siste m_Inform/DCKlEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1
Ibda,  Hamidulloh.  2018.  Teacherpreneurship:  Konsep dan  Aplikasi.  Semarang  :  CV.
Pilar Nusantara. diakses pada tanggal 2 maret 2023, dari: https://www.google.co.id/books/edition/Teacherpreneurship_Konsep_dan_Apli kasi/GRzUDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=0
Lestari, Rizki. 2019. Pencatatan transaksi keuangan menggunakan aplikasi akuntansi zahir  accounting  online  pada  usaha  lele  ori  bangsri  di  blitar.  Blitar  :  Akademi Komunitas Negeri Putra Sang Fajar
Madiistriyatno,  Harries.  2021.  Seni  Menjual:  Kiat  Praktis  Meningkatkan  Performa Penjualan. Tanggerang : Indigo Media. diakses pada tanggal 11 maret 2023, dari: https://www.google.co.id/books/edition/Seni_Menjual/i_wkEAAAQBAJ?hl=id&g bpv=1
Mahtumah, Binti. 2021. Administrasi Transaksi SMK/MAK Kelas XI. Jakarta : Gramedia Widiasarana  indonesia.  diakses  pada  tanggal  7  maret  2023,  dari: https://www.google.co.id/books/edition/Administrasi_Transaksi_SMK_MAK_Ke las_XI/RhIVEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=administrasi+transaksi+sma+smk&pr intsec=frontcover
Majid,  Abdul.  2017.  Analisis  Data  Penelitian  Kuantitatif.  Makasar  :  Aksara  Timur.
diakses pada tanggal 10 april 2023, dari: https://www.google.co.id/books/edition/ANALISIS_DATA_PENELITIAN_KUALIT ATIF/sMgyEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=0
Pangaibuan.  2022.  Buku  Ajar:  PENGANTAR  AKUNTANSI.  Surabaya  :  Cipta  Media Nusantara. diakses pada tanggal 6 maret 2023, dari: https://www.google.co.id/books/edition/Buku_Ajar_PENGANTAR_AKUNTANSI/ hlSWEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1
Pujiasri,  dkk.,  Administrasi  Umum  untuk  SMK/MAK  Kelas  X.  (2020)  :  Gramedia Widiasarana  Indonesia.  Jakarta,  diakses  pada  tanggal  16  maret  2023,  dari: https://www.google.co.id/books/edition/Administrasi_Umum_untuk_SMK_MA K_Kelas_X/T28LEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1
Rahman,  Mariati.  Ilmu  Administrasi.  (2017)  :  SAH  MEDIA.  Makassar,  diakses  pada tanggal 11 maret 2023, dari: https://www.google.co.id/books/edition/Ilmu_Administrasi/pVNtDwAAQBAJ?h l=id&gbpv=1&dq=ilmu+administrasi&printsec=frontcover
Situmorang,  dkk.  2010.  Analisis  Data  untuk  Riset  Manajemen  dan  Bisnis.  Medan,
diakses pada 28 Maret 2023, dari: https://www.google.co.id/books/edition/Analisis_Data_untuk_Riset_Manajeme n_dan/ZjUWxHJWO4AC?hl=id&gbpv=0
Siyoto, Sandu dan Muhammad Ali Sodik. DASAR METODOLOGI PENELITIAN. (2015) : Literasi  Media  Publishing.  Karanganyar,  diakses  pada  tanggal  29  maret  2023, dari:
https://www.google.co.id/books/edition/DASAR_METODOLOGI_PENELITIAN/QP hFDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=0
Siyoto, Sandu dan Muhammad Ali Sodik. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif: Teori, Penerapan, dan Riset Nyata. (2020) : Anak Hebat Indonesia. Karanganyar, diakses pada tanggal 28 maret 2023, dari:
https://www.google.co.id/books/edition/DASAR_METODOLOGI_PENELITIAN/QP hFDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=0
Wardana,  Miko  Andi  dan  Sedarmayanti.  Penjualan  dan  Pemasaran.  (2021).  :  IPB Internasional  Press.  Denpasar,  diakses  pada  tanggal  11  maret  2023,  dari: https://www.google.co.id/books/edition/Penjualan_dan_Pemasaran/ONKaEAAA QBAJ?hl=id&gbpv=1