PUBLIK: Jurnal Manajemen Sumber Daya Manusia, Adminsitrasi dan Pelayanan Publik Universitas Bina Taruna Gorontalo Volume 11 Nomor 1 2024

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 163
Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat          ISSN: 2008-1894 (Offline) Universitas Bina Taruna Gorontalo                                        ISSN: 2715-9671 (Online)

## TRANSFORMASI MANAJEMEN SDM: SISTEM DATABASE TERINTEGRASI YAYASAN PENDIDIKAN X BANDUNG
Sari Marlia 1 , Franciskus Antonius Alijoyo 2
Program Studi Magister Sistem Informasi STMIK LIKMI Bandung yooniversari@gmail.com, antonius.alijoyo@gmail.com

## ABSTRAK
Penelitian ini memiliki tujuan untuk memberikan wawasan mengenai peran sistem dalam transformasi  proses  bisnis  operasional  yayasan.  Dalam  era  digital  yang  semakin  maju, sistem database terintegrasi telah menjadi infrastruktur kunci dalam operasional berbagai sektor  industri,  termasuk  sektor  pendidikan.  Yayasan  Pendidikan  X  di  Bandung memanfaatkan  sistem database untuk  melakukan  perubahan  proses  bisnis  serta mengoptimalkan efisiensi dalam manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif deskriptif dengan metode pengumpulan data berupa kuesioner  yang  dirancang  secara  sistematis  dengan  teknik  pengambilan  sampel  secara proportional  purposive  sampling .  Hasil  penelitian  memperlihatkan  bahwa  telah  terjadi peningkatan  yang  signifikan  dalam  hal  efisiensi  waktu  kerja,  kemudahan  dalam penginputan  dan  pengolahan  data,  serta  penyajian  informasi  yang  relevan  untuk pengambilan  keputusan  berdasarkan  hasil  analisis  data  yang  objektif.  Penelitian  ini  juga kelak  memberikan  panduan  serta  manfaat  bagi  Yayasan  Pendidikan  lainnya  terkait pemanfaatan  sistem database terintegrasi  di  dalam  pengelolaan  manajemen  SDM  yang lebih baik.
Kata kunci: Efisiensi, Manajemen, Bisnis, Database Terintegrasi, Transformasi

## ABSTRACT
This  research  aims  to  provide  insights  into  the  role  of  systems  in  transforming  the operational business processes of the foundation. In the increasingly advanced digital era, integrated database systems have become a key infrastructure in the operations of various industrial sectors, including the education sector. The X Education Foundation in Bandung utilizes  a  database  system  to  transform  business  processes  and  optimize  efficiency  in Human  Resource  (HR)  management.  This  research  uses  a  descriptive  quantitative approach  with  data  collection  methods  in  the  form  of  systematically  designed questionnaires  using  proportional  purposive  sampling  techniques.  The  research  results show that there has been a significant increase in terms of work time efficiency, ease of data  input  and  processing,  and  the  presentation  of  relevant  information  for  decision- making based on objective data analysis results. This research will also provide guidelines and  benefits  for  other  Education  Foundations  related  to  the  utilization  of  integrated database systems in better HR management.
Keywords: Efficiency, Management, Business,  Integrated Database, Transformatio n

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 164

## PENDAHULUAN
Sumber Daya Manusia (SDM) memiliki peranan yang sangat penting dalam organisasi karena suatu organisasi memerlukan kesiapan manajemen. (Insan et al., 2023). SDM adalah salah satu aset yang penting bagi sebuah perusahaan di dalam mencapai tujuan serta dalam menjalankan visi dan misinya. Menurut (Poma, 2020) SDM  berhubungan  dengan  sistem  rancangan  formal  di  dalam  organisasi  untuk menentukan  efektivitas  serta  efisiensi  dilihat  dari  bakat  seseorang  untuk mewujudkan  sasaran  suatu  organisasi.  Setiap  individu  adalah  tenaga  kerja  yang memiliki  keterlibatan  di  dalam  perusahaan.  (Margaret  Silalahi,  2022).  Di  dalam pengelolaan  SDM,  faktor  efisiensi  dan  efektivitas  perlu  dan  dapat  ditingkatkan dengan  menerapkan teknologi, salah satunya adalah sistem database terintegrasi. Database terintegrasi atau yang juga dikenal sebagai data integration adalah proses pengumpulan data dari berbagai database ke dalam satu sistem yang terpusat. (Ismi, 2020).  Menurut  Hassan  et  al.  (2022) data  integration termasuk  ke  salah  satu subbidang yang penting dalam pengelolaan data karena memungkinkan pengguna untuk  mengakses  data  yang  sama  dari  berbagai  sumber  tanpa  duplikasi  data  dan menjaga  integritasnya.  Melalui  sistem database terintegrasi,  organisasi  dapat melakukan  perubahan  proses  bisnis,  pengelolaan  data  yang  lebih  baik,  lebih transparan,  serta  kemudahan  dalam  proses  menganalisis  data  dan  pengambilan keputusan.
Pelaksanaan  proses  bisnis  yang  benar  dan  tepat  dapat  meningkatkan produktifitas  dan  peningkatan  kinerja  pegawai,  serta  efisiensi  dalam  penggunaan sumber  daya.  Kinerja  pegawai  memiliki  kaitan  dengan  sistem  serta  standar  yang organisasi  gunakan  untuk  mencapai  tujuan  organisasi.  (Poma,  2020).  Menurut Reijers  (2021)  pengelolaan  proses  bisnis  melibatkan  berbagai  departemen, spesialisasi, lokasi, serta tingkat manajemen merupakan tantangan yang signifikan. Dalam memahami langkah-langkah proses, pelaku, informasi yang dipertukarkan, serta  teknologi  yang  digunakan  adalah  kunci  untuk  optimalisasi.  Penyelarasan elemen-elemen  ini  dapat  meningkatkan  produksi,  efisiensi,  dan  jejak  ekologis organisasi. Salah satu ciri manajemen SDM yang baik ditandai dengan keberadaan database pegawai yang lengkap, akurat, serta up-to-date . Apabila hal tersebut dapat dipenuhi, pengelolaan SDM secara kualitas dan kuantitas dapat tercapai.
Manajemen  SDM/ Human  Resource  Management (HRM)  merupakan elemen  kunci  dalam  setiap  organisasi.  Dalam  beberapa tahun  terakhir,  fenomena dalam  bidang  ini  berkembang  dengan  pesat dan dipengaruhi oleh berbagai  faktor seperti  teknologi,  perubahan  demografis,  serta  tantangan  ekonomi.  Fenomena Human  Resource (HR)  di  Indonesia,  misalnya,  telah  banyak  dipengaruhi  oleh fenomena HR global, namun dengan urgensi yang sedikit berbeda karena beberapa

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 165
Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat          ISSN: 2008-1894 (Offline) Universitas Bina Taruna Gorontalo                                        ISSN: 2715-9671 (Online)
isu  lokal.  Ada  beberapa  fenomena  penting  yang  telah  muncul  termasuk People Analytics ,  sistem  manajemen  pembelajaran  ( Learning  Management  System ),  dan penyesuaian terhadap peraturan baru seperti UU Cipta Kerja dan PP 35/21. Selain itu,  peran  teknologi  dan Artificial  Intelligence (AI)  dalam  menggantikan  tenaga kerja manusia juga menjadi isu penting. Artikel ini akan membahas mengenai studi yang dilakukan  di  salah  satu  Kantor Sekretariat  Yayasan Pendidikan X Bandung mengenai pemanfaatan dan tingkat kepuasan sistem database terintegrasi sebagai salah  satu  bentuk  perubahan  proses  bisnis  serta  transformasi  guna  meningkatkan efektivitas dan efisiensi fungsi SDM.
Yayasan  Pendidikan  X  telah  mengidentifikasi  bahwa  transformasi  digital dan pemanfaatan teknologi, seperti sistem database terintegrasi, adalah kunci untuk meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  pengelolaan  SDM  serta  perubahan  dalam proses  bisnis.  Pengelolaan/manajemen  SDM  ( Human  Resource  Management ) merupakan  disiplin  dalam  manajemen  yang  berfokus  pada  pengelolaan  SDM  di suatu  organisasi  yang  melibatkan  berbagai  kegiatan  yang  bertujuan  untuk merencanakan,  mengembangkan,  mengelola,  dan  memotivasi  SDM  yang merupakan aset perusahaan/organisasi  yang  berpengaruh  dalam rangka  mencapai tujuan  organisasi.  (Wijiastuti  et  al.,  2021).  Menurut  Antunes  &  Pinheiro  (2020), manajemen  SDM  memainkan  peran  kunci  dalam  membantu  organisasi  dalam mencapai  hasil  yang  diinginkan  melalui  kemungkinan  bobot  pada  perilaku  dan keterampilan  karyawan.    Hal  ini  menjadi  jembatan  yang  menghubungkan  peran penting SDM dalam organisasi dengan tantangan dan peluang yang ditawarkan oleh era digitalisasi.
Digitalisasi  didefinisikan  sebagai  proses  transformasi  organisasi  dari  cara kerja dan berpikir tradisional ke cara baru menggunakan teknologi digital, sosial, seluler, dan teknologi baru (Podhorcová et al., 2023). Pemanfaatan teknologi dan penguasaan komputer sudah menjadi hal yang sangat penting. Di tengah derasnya arus  globalisasi  dan  digitaliasi,  kemunculan  Covid-19  pada  tahun  2020  lalu  di dunia, secara khusus di Indonesia, berdampak luar biasa bagi semua umat manusia dan  juga  di  berbagai  sektor  industri,  termasuk  pada  sektor  pendidikan.  Saat  itu pemerintah menghimbau masyarakat untuk tidak melakukan aktivitas di luar rumah dengan  tujuan  untuk  menghindari  peningkatan  kasus  dan  penyebaran  Covid-19 (Antonius Alijoyo & Haerani, 2022).
Kebijakan pemerintah Indonesia yang mengharuskan social distancing atau Pembatasan  Sosial  Berskala  Besar  (PSBB)  dipiih  guna  membatasi  ruang  gerak masyarakat termasuk para karyawan di sektor-sektor industri. (Antonius Alijoyo & Haerani,  2022  dalam  Mardiansyah,  2020).  Dampak  pembatasan  ruang  gerak  ini sangat  dirasakan  oleh  Yayasan  Pendidikan  X  yaitu  kesadaran  akan  pentingnya

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 166
dalam  memaksimalkan  penggunaan  dan  pemanfaatan  teknologi,  penguasaan komputer,  dan  digitalisasi  pekerjaan.  Yayasan  Pendidikan  X  juga  menyadari pentingnya untuk mempunyai SDM  yang siap  menghadapi  berbagai tantangan di masa depan demi menjaga mutu pendidikan dan mutu pelayanan yang selama ini telah diberikan kepada seluruh stake holder .
Pemanfaatan  teknologi  sistem  terintegrasi  ini  terbukti  berdampak  pada beberapa  penelitian  yang  telah  dilakukan  sebelumnya.  SYAHBUDDIN  et  al., (2020)  dalam  penelitiannya  melakukan  analisis  sistem  terintegrasi  dalam pengelolaan  penelitian  kesehatan  pada  program  studi  ilmu  kesehatan.  Hasilnya adalah penghilangan duplikasi (redudansi) data yang berdampak pada penghematan media  penyimpanan  juga  memudahkan  pengaturan  hak  akses  bagi  pengguna  di aplikasi-aplikasi yang telah berjalan. Kirana & Heru Tjaraka, (2023) menemukan bahwa  sistem  informasi  terintegrasi,  fleksibilitas  sistem  informasi,  dan share knowledge berdampak  positif  signifikan  terhadap  kinerja  individu.  Penelitian  ini akan  memberikan  manfaat bagi organisasi/perusahaan  yang  menggunakan sistem informasi untuk melihat besarnya pengaruh komponen sistem  informasi terhadap kinerja individu supaya dapat meningkatkan kinerja organisasi.
Studi kasus ini dilakukan adalah untuk mengetahui seberapa besar dan jauh dampak pemanfaatan teknologi yaitu database terintegrasi di Yayasan Pendidikan X.  Berikut  adalah  beberapa  contoh  kasus  yang  terjadi  terkait  belum  melakukan pemanfaatan teknologi di Yayasan X:
1. Pencatatan nomor surat keluar yang dilakukan dengan teknik konvensional yaitu dahulu  dengan  menggunakan  buku.  Pencatatan  seperti  ini  memiliki  dampak ketidakefektifan ini sangat terasa saat awal pandemi tahun 2020.
2. Database pegawai yang menggunakan ms. excel dan tidak terintegrasi dengan unit lain. Setiap bagian memiliki database masing-masing.
Gambar 1. Diagram Sistem Database Terintegrasi Yayasan Pendidikan X.
Sumber: data gambar internal yang dibuat ulang.

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 167
Diagram pada gambar 1  menunjukan bagaimana  setiap  elemen organisasi diintegrasikan  melalui  sistem  terintegrasi  yang  didukung  oleh database sehingga dapat membantu/mempermudah tiap bidang berkomunikasi dan berbagi informasi. Bidang  Pendidikan  merupakan  inti  bisnis  ( core  business) Yayasan  Pendidikan  X yang  memiliki  sistem  pendukung  ( support  system )  yaitu,  Bidang  Sumber  Daya Manusia  (SDM),  Bidang  Sarana  dan  Prasarana  (Sarpras),  dan  Bidang  Keuangan. Sedangkan  Bidang Pengembangan Strategis (Penstra)  berperan/berfungsi sebagai think  tank bagi  Bidang  Pendidikan  yaitu  dalam  penyusunan  struktur  organisasi (STO)  dan job  description ,  prosedur  kerja,  penjamin  dan  pemetaan  mutu pendidikan. Database dapat mengizinkan setiap bidang untuk mengambil informasi secara real-time dan menyimpannya. Informasi  yang ada sifatnya harus  memiliki kredibilitas  dan  mudah  untuk  diakses.  Setiap  bagian  yang  berada  pada  sistem database kemudian akan diintegrasikan ke dalam sistem dashboard yang sedang di dalam  tahap  pengembangan.  Berikut  adalah  sistem  yang  sedang  dan  akan dikembangkan di Yayasan Pendidikan X:
1. Pengelolaan Sistem Dashboard Terintegrasi untuk sistem SDM per sekolah dari jumlah, pembiayaan, serta efisiensi (perbandingan dengan jumlah siswa), sistem
Sarpras dengan Decision Support System (DSS) dan notifikasi perawatan/peremajaan,  integrasi  data  antara  Unit  Keuangan  dan  Unit  Sarpras untuk  pengendalian belanja Sekolah, integrasi data antara  Unit  SDM dan  Unit Keuangan untuk efisiensi biaya pegawai, integrasi data antara Unit Pendidikan dan Unit SDM untuk sistem reward yang lebih representatif.
2. Penggunaan Bank Data Asset untuk Data Science dan Machine Learning.
3. Sistem Procurement dan e-Budgeting untuk Rencana Kerja Tahunan Sarpras. Sistem database terintegrasi  yang  dirancang  oleh  Yayasan  Pendidikan  X memiliki  beberapa sasaran yang  hendak dicapai yaitu: 1. Meningkatkan efisiensi, efektivitas,  kecepatan,  dan  kualitas  layanan;  2.  Mempercepat  penyeragaman  dan pembentukan database antar bidang serta menunjang transparansi pengelolaan data; 3.  Menunjang  akuntabilitas  dalam  menyajikan  informasi  yang  dapat  menunjang tingkat  pencapaian  tujuan  dan  sasaran  yang  telah  ditetapkan  dalam  Rencana Strategis (Renstra) Yayasan; 4. Memudahkan kerja bagi petugas operasional dalam memasukkan  data,  karena  program  yang  ada  didesain  dengan  memaksimalkan otomatisasi  sistem;  5.  Meningkatkan  kualitas  dan  kecepatan  proses  penyusunan berbagai laporan yang dibutuhkan baik untuk kepentingan internal maupun laporan- laporan  yang  dibutuhkan  oleh  pihak  eksternal;  6.Memudahkan  dan  mempercepat pencarian dan penampilan informasi di bidang pengelolaan data untuk kepentingan pengambilan keputusan.

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 168
Berikut adalah beberapa teori pendukung  yang terkait dengan sasaran  yang hendak  dicapai  dari  sistem database terintegrasi  milik  Yayasan  Pendidikan  X, yaitu:
1. Manajemen Kualitas Total ( Total Quality Management )
Merupakan  metode  manajemen  yang  mengutamakan  peningkatan  kualitas produk serta layanan dengan melibatkan semua orang di dalam organisasi.  Hal yang ditekankan adalah perbaikan yang sifatnya berkelanjutan, partisipasi setiap pegawai, pemenuhan kebutuhan serta harapan pelanggan. TQM memiliki tujuan utama yaitu dalam hal mencapai kepuasan pelanggan dan peningkatan efisiensi serta efektivitas organisasi. (Efendi, 2022).
2. Manajemen Operasi
Menurut  Faiq  et  al.,  (2021)  manajemen  operasi  memiliki  fungsi  utama  dalam perusahaan  dan  saat  ini  telah  berkembang  pesat  dengan  adanya  kemajuan teknologi dan inovasi baru dalam praktik bisnis.
3. Interoperabilitas Data
Menurut  (Menteri  Komunikasi  dan  Informatika,  2023)  interoperabilitas merupakan kemampuan sistem dan aplikasi untuk berkomunikasi, berbagi, dan menggunakan  data  satu  sama  lain  tanpa  hambatan.  Hal  inilah  yang  menjadi landasan utama guna  mencapai keseragaman data serta integrasi antar bidang. Konsep  interoperabilitas  melibatkan  standar  data yang  konsisten,  format  yang dapat  dipahami,  serta  protokol  komunikasi  yang  efisien.  Sedangkan  menurut Amjad  et  al.,  (2021)  interoperabilitas  merupakan  kemampuan  dua  atau  lebih sistem  untuk  melakukan  tukar  informasi  dan  menggunakan  informasi  yang sudah dipertukarkan.
4. Manajemen Informasi
Teori  manajemen  informasi  mengkaji  bagaimana  cara  data  dikumpulkan, disimpan,  dikelola,  serta  digunakan  dalam  suatu  organisasi.  Dalam  konteks penyeragaman  data,  konsep  manajemen  informasi  membantu  dalam mengidentifikasi  kebutuhan  data,  mengembangkan  kebijakan  data,  serta menentukan proses pengelolaan data yang efisien. (Anggi, 2021). Dalam hal ini, sangatl  jelas  bahwa  peranan  manajemen  informasi  guna  mencapai  tujuan sangatlah  penting  dan  harus  terintegrasi  dengan  upaya  modernisasi  dan  hal tersebut dapat terwujud jika memanfaatkan kemajuan dalam ilmu pengetahuan dan teknologi. (MACHMUD, 2013).
5. Kualitas Data
Kualitas data mengacu pada sejauh mana data di dalam suatu sistem atau basis data memenuhi standar dan kebutuhan yang telah ditentukan. Kualitas data ini sangatlah penting di dalam  berbagai konteks seperti bisnis,  ilmu pengetahuan,

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 169
dan pemerintahan. Hal tersebut dikarenakan data yang berkualitas buruk dapat mengakibatkan  kesalahan,  ketidakpastian,  dan  berdampak  juga  pada pengambilan keputusan yang keliru. (Anggi, 2021). Berbicara tentang kualitas data, maka tidak lepas dari manajemen kualitas data. Terdapat 4 tahapan terkait manajemen  kualitas  data  menurut  Ehrlinger  &  Wöß  (2022)  yaitu:  pembuatan profil  data,  pengukuran  kualitas  data,  pembersihan  data,  dan  pemantauan kualitas data.
6. Otomatisasi Sistem
Otomatisasi  sistem  dalam  konteks  studi  manajemen  SDM  adalah  penerapan teknologi  dan  perangkat  lunak  untuk  mengotomatiskan  berbagai  aspek manajemen  SDM  dalam  suatu  organisasi.  Otomatisasi  sistem  memiliki  tujuan untuk  mengoptimalkan  proses  SDM,  mengurangi  kerja  yang  sifatnya  manual, mengurangi  resiko human  error ,  meningkatkan  efisiensi  dalam  bekerja,  serta memungkinkan  fokus  SDM  pada  tugas  strategis  dan  analisis  data  yang  lebih penting. (Rice, n.d.)
7. Rencana Strategis (RENSTRA)
Renstra  adalah  dokumen  perencanaan  jangka  menengah  yang  digunakan  oleh sebuah  organisasi  atau  instansi  untuk  menggambarkan  visi,  misi,  tujuan,  dan strategi  yang  akan  dicapai  dalam  periode  waktu  tertentu.  Renstra  berfungsi sebagai panduan bagi organisasi dalam mengarahkan kegiatan dan pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
8. HR Analytics ( People Analytics )
Merupakan  pendekatan  dalam  Manajemen  SDM  (HRM)  yang  menggunakan data  dan  analisis  untuk  mengambil  keputusan  yang  lebih  terinformasi  dan strategis  terkait  dengan  SDM.  Ketika  dikaitkan  dengan  sistem database terintegrasi,  HR Analytics menjadi  alat  yang  sangat  efektif  dalam  mengelola SDM secara lebih efisien dan efektif.

## METODE PENELITIAN
Berdasarkan tujuan dan sasaran penelitian, maka penelitian ini termasuk ke dalam  penelitian  deskriptif.  Penelitian  deskriptif  merupakan  penelitian  dengan variabel  yang  mandiri  yaitu  tanpa  adanya  perbandingan  atau  hubungan  dengan variabel lainnya. Untuk metode penelitian yang dipilih adalah kuantitatif. Analisis data  dari  metode  penelitian  kuantitatif  deskriptif  akan  melibatkan  penggunaan statistik  untuk  menggambarkan  karakteristik  dan  pola  data  secara  objektif  dan sistematis. Teknis yang digunakan dalam penelitian ini berupa pengumpulan data, analisis  data,  serta  mengolah  data  tersebut  sampai  tercapai  suatu  kesimpulan. Instrumen pengumpulan data menggunakan kuesioner dalam bentuk google form .

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 170
Dalam  penelitian  ini,  populasi  sasaran  yang  dilibatkan  adalah  staf operasional beserta struktural dari 5 unit/bidang di Kantor Yayasan X sejumlah 45 orang.  Penentuan  responden  atau  sampel  dalam  kuesioner  adalah  dengan  teknik proportional purposive  sampling yaitu  teknik  pengambilan  sampel  dengan mempertimbangkan  unsur-unsur  atau  kategori  di  dalam  populasi  penelitian. Pengambilan sampel ini juga menggunakan peluang terpilihnya suatu unit sampel sebanding  dengan  ukurannya. Proportional  purposive  sampling digunakan  untuk memastikan  bahwa  sampel  yang  diambil  dapat  mewakili  karakteristik  populasi yang  relevan  dengan  tujuan  penelitian.  (Salmaa,  2023).  Jumlah  sampel  yang dianggap  representatif  dari  penelitian  ini  sebesar  25%  dari  populasi,  sehingga totalnya adalah 11 orang.
Kuesioner  memiliki  20  buah  pernyataan  dan  menggunakan  skala  Likert. Kuesioner  skala  Likert  adalah  alat  penelitian  yang  digunakan  untuk  mengukur tingkat  pendapat,  sikap,  atau  persepsi  responden  terhadap  suatu  pernyataan  atau pernyataan-pernyataan  tertentu.  (Azis,  2023).  Jawaban  setiap  nomor  pernyataan memiliki bobot nilai seperti berikut:
Tabel 1. Bobot nilai kuesioner No. Keterangan Singkatan Skor 1. Sangat Setuju SS 4 2. Setuju S 3 3. Tidak Setuju TS 2 4. Sangat Tidak Setuju STS 1 Sumber: Sugiono (2014) Kuesioner diolah  menggunakan perangkat lunak yaitu Statistical  Package for  Social  Science (SPSS)  versi  26.0.  SPSS  adalah  suatu  perangkat  lunak  yang dirancang/dibuat untuk menganalisis, mengolah, memvisualisasi, serta mengintegrasikan  data  statistik  yang  sifatnya  kuantitatif.  Analisis  data  diperoleh dari  hasil  pengolahan  data  nantinya  dapat  mendukung  pada  pengambilan keputusan.
Kuesioner diolah  menggunakan perangkat lunak yaitu Statistical  Package for  Social  Science (SPSS)  versi  26.0.  SPSS  adalah  suatu  perangkat  lunak  yang dirancang/dibuat untuk menganalisis, mengolah, memvisualisasi, serta mengintegrasikan  data  statistik  yang  sifatnya  kuantitatif.  Analisis  data  diperoleh dari  hasil  pengolahan  data  nantinya  dapat  mendukung  pada  pengambilan keputusan.
Kuesioner  yang  dibagikan  kepada  11  orang  mengungkap  data  tentang tingkat kepuasan menggunakan sistem database terintegrasi. Staf operasional dan struktural terpilih  yang dilibatkan dalam pengisian kuesioner  ini didasarkan pada

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 171
anggapan  bahwa  mereka  adalah  kedua  pihak  yang terlibat  paling  besar  di  dalam penggunaan sistem ini. Uji validitas dan reliabilitas diterapkan dalam penelitian ini. Menurut  Anggraini  et  al.  (2022),  validitas  menjelaskan  seberapa  baik  data  yang dikumpulkan  dapat  mencakup  area  investigasi  yang  sebenarnya.  Indikator  dalam kuesioner  dapat  dikatakan  valid  apabila  nilai  r  hitung  hasilnya  lebih  besar  dari  r tabel (r hitung > r tabel). Sedangkan reliabilitas berkaitan dengan tingkat di mana pengukuran suatu fenomena atau data menunjukkan hasil yang stabil dan konsisten saat dilakukan pengulangan.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Di dalam penelitian ini dilakukan uji validitas dan reliabilitas menggunakan software SPSS 26.0.

## Uji Validitas
Validitas  adalah  indikator  sejauh  mana  instrumen  pengukuran  mampu mengukur  perilaku  atau  kualitas  yang  seharusnya  diukur  serta  seberapa  efektif instrumen tersebut dalam menjalankan fungsinya. (SÜRÜCÜ & MASLAKÇI, 2020 dalam  Anastasi dan Urbina, 1997). Validitas  menggambarkan tingkat keakuratan atau  presisi.  Semakin  besar  kesesuaian  antara  data  yang  diperoleh  dari  objek penelitian  dengan  data  yang  dilaporkan,  maka  semakin  tinggi  pula  validitas  data tersebut.  Evaluasi  ini  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  Korelasi Pearson Product Moment , di mana jika r hitung lebih besar dari r tabel, maka data tersebut dianggap valid. Jika r hitung lebih besar dari r tabel dengan derajat kebebasan (df) sebesar n-2 (11-2=9), dan diperoleh nilai 0,6021 dengan α = 0,05, maka koefisien korelasi tersebut dianggap signifikan. Berikut ini  adalah  hasil pengujian validitas terhadap variabel Tingkat Kepuasan  menggunakan Sistem Database Terintegrasi untuk masing-masing indikator pertanyaan/pernyataan:
Tabel 2. Hasil Uji Validitas Indikator Variabel Variabel Kode Indikator r Hitung r-tabel Keterangan Tingkat Kepuasan P1 0.661 0.6021 Valid P2 0.741 0.6021 Valid P3 0.672 0.6021 Valid P4 0.693 0.6021 Valid P5 0.741 0.6021 Valid P6 0.774 0.6021 Valid P7 0.856 0.6021 Valid P8 0.695 0.6021 Valid P9 0.752 0.6021 Valid P10 0.860 0.6021 Valid P11 0.761 0.6021 Valid P12 0.638 0.6021 Valid

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 172
Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat          ISSN: 2008-1894 (Offline) Universitas Bina Taruna Gorontalo                                        ISSN: 2715-9671 (Online)
P13 0.883 0.6021 Valid P14 0.848 0.6021 Valid P15 0.782 0.6021 Valid P16 0.772 0.6021 Valid P17 0.775 0.6021 Valid P18 0.725 0.6021 Valid P19 0.695 0.6021 Valid P20 0.748 0.6021 Valid Sumber: Data diolah menggunakan SPSS 26.0
Berdasarkan  tabel  2.  Hasil  Uji  Validitas,  dapat  terlihat  bahwa  variabel
Tingkat  Kepuasan  Menggunakan  Sistem Database Terintegrasi  memiliki  nilai  r hitung  lebih  besar  dari  r  tabel  yaitu  sebesar 0,6021 .  Dengan  demikian  variabel Tingkat  Kepuasan  Menggunakan  Sistem Database Terintegrasi  yang  terdiri  dari total 20 buah indikator pertanyaan dinyatakan valid .

## Uji Reliabilitas
Reliabilitas  merujuk  pada  konsistensi  dan  prediktabilitas  suatu  instrumen pengukuran. Evaluasi ini dilakukan dengan menggunakan nilai Cronbach’s Alpha sebagai  pembanding,  di  mana  batas  minimal  nilai Cronbach’s  Alpha ditetapkan sebesar  0,6  atau  lebih.  Apabila  hasil  perhitungan  SPSS  menunjukkan  nilai  yang lebih  besar  dari  0,6,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  kuesioner  tersebut  reliabel. Sebaliknya,  jika  nilai  yang  diperoleh  kurang  dari  0,6,  maka  kuesioner  tersebut dianggap  tidak  reliabel.  Metode Cronbach’s Alpha menggunakan  rumus  sebagai berikut:
𝑟 11 = [ 𝑘 (𝑘 − 1) ] [1 − Σ𝜎 𝑏 2 𝜎 𝑡 2 ]
Keterangan: r 11 = koefisien reliabilitas instrument (total tes) k = jumlah butir pertanyaan yang sah Σ𝜎 𝑏 2 = jumlah varian butir 𝜎 𝑡 2 = varian skor total
Berikut  adalah  hasil  uji  reliabilitas  terhadap  variabel  Tingkat  Kepuasan Menggunakan Sistem Database Terintegrasi: Tabel 3. Hasil Uji Reliabilitas Indikator Variabel Variabel Nilai Cronbach's Alpha Syarat Keterangan Tingkat Kepuasan 0.958 > 0.6 Reliabel Sumber: Data diolah menggunakan SPSS 26.0

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 173
Berdasarkan  tabel  3  hasil  uji  reliabilitas  memperlihatkan  untuk  variabel- variabel Tingkat Kepuasan Menggunakan Sistem Database Terintegrasi memiliki nilai Cronbach’s Alpha sebesar 0,958 dan  diatas  0,6.  Dengan  demikian  variabel Tingkat  Kepuasan  Menggunakan  Sistem Database Terintegrasi,  dinyatakan reliable .

## Analisis Deskriptif Variabel
Data  deskriptif  memberikan  gambaran  menyeluruh  tentang  respon  dari responden  terhadap  pertanyaan  atau  pernyataan  dalam  kuesioner  serta tanggapan para responden. Berdasarkan respon dari 11 responden terhadap variabel penelitian, jawaban  para  responden  akan  dijelaskan  secara  detail  dan  dikelompokkan  dalam statistik  deskriptif.  Penyajian  gambaran  empiris  data  penelitian  secara  statistik deskriptif dilakukan dengan menggunakan nilai indeks dan teknik skoring. Analisis indeks ini memiliki tujuan untuk memberi gambaran deskriptif tentang responden dalam penelitian. Penelitian ini menggunakan teknik analisis indeks untuk memberi gambaran berupa tanggapan responden terhadap pertanyaan yang diajukan. Teknik skoring yang digunakan dalam penelitian ini memiliki rentang nilai minimal 1 dan maksimal 4. Berikut adalah rumus perhitungan indeks jawaban responden:
NI = {(%𝐹1 𝑥 1) + (%𝐹2 𝑥 2) + (%𝐹3 𝑥 3) + (%𝐹4 𝑥 4)} 4
Keterangan:
F1 :  frekuensi para responden yang memberikan respon 1 dari kategori skor pada daftar pertanyaan/pernyataan di kuesioner.
F2 :  frekuensi para responden yang memberikan respon 2 dari kategori skor pada daftar pertanyaan/pernyataan di kuesioner.
F3 :  frekuensi para responden yang memberikan respon 3 dari kategori skor pada daftar pertanyaan/pernyataan di kuesioner.
F4 :  frekuensi para responden yang memberikan respon 4 dari kategori skor pada daftar pertanyaan/pernyataan di kuesioner.
Berdasarkan hasil dari penghitungan, maka angka indeks hasil jawaban dari para  responden  yang  dihasilkan  akan  dimulai  dari  angka  11  sampai  dengan  44 dengan rentang sebesar 33. Sesuai dengan metode tiga kotak ( Three-box Method ), maka  rentang  sebesar  33  akan  dibagi  menjadi  3  bagian,  sehingga  dapat menghasilkan rentang untuk masing-masing bagian sebesar 11 dan terbagi menjadi 11,00  –  22 kategori rendah, 22,01  – 33 kategori sedang, dan 33,01  – 44 kategori tinggi.

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 174
Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat          ISSN: 2008-1894 (Offline) Universitas Bina Taruna Gorontalo                                        ISSN: 2715-9671 (Online)
Tabel 4. Deskripsi Hasil Pertanyaan Kuesioner Variabel Tingkat Kepuasan
Menggunakan Sistem Database Terintegrasi Indikato r Jawaban Responden EFS Kategori F 1 F1S F 2 F2S F 3 F3S F 4 F4S P1 0 0 0 0 3 9 8 32 41 Tinggi P2 0 0 2 4 2 6 7 28 38 Tinggi P3 0 0 0 0 4 12 7 28 40 Tinggi P4 0 0 2 4 1 3 8 32 39 Tinggi P5 0 0 2 4 2 6 7 28 38 Tinggi P6 0 0 1 2 3 9 7 28 39 Tinggi P7 0 0 2 4 3 9 6 24 37 Tinggi P8 0 0 1 2 3 9 7 28 39 Tinggi P9 0 0 2 4 2 6 7 28 38 Tinggi P10 0 0 4 8 2 6 5 20 34 Tinggi P11 0 0 1 2 3 9 7 28 39 Tinggi P12 0 0 1 2 5
15 5 20 37 Tinggi P13 0 0 3 6 3 9 5 20 35 Tinggi P14 0 0 2 4 6
18 3 12 34 Tinggi P15 0 0 2 4 4
12 5 20 36 Tinggi P16 1 1 4 8 3 9 3 12 30 Sedang P17 0 0 2 4 5 15 4 16 35 Tinggi P18 0 0 0 0 5
15 6 24 39 Tinggi P19 0 0 1 2 7
21 3 12 35 Tinggi P20 0 0 0 0 6
18 5 20 38 Tinggi Rata-rata 37.05 Tinggi Sumber: Data diolah milik pribadi (2023)
Tabel  4  menunjukkan  bahwa  untuk  pernyataan  kuesioner  di  variabel indikator  Tingkat  Kepuasan  Menggunakan  Sistem Database Terintegrasi  terdiri dari  20  indikator,  memiliki  nilai  rata-rata  indeks  sebesar 37,05 dengan  kategori “ tinggi ”.  Dengan  demikian  menurut  responden  berpendapat  bahwa  Tingkat Kepuasan  Menggunakan  Sistem Database Terintegrasi  masuk  kedalam  kategori tinggi/baik.  Pertanyaan  P01  memiliki  nilai  indeks  tertinggi  sebesar  41  yang menyatakan bahwa “Penggunaan sistem database terintegrasi berdampak terhadap keefektifan  pengelolaan  manajemen  SDM  pada  unit  terkait/seluruh  unit”  paling banyak dijawab baik oleh responden. Sedangkan pernyataan P16 yang menyatakan bahwa  “Sistem database terintegrasi  memiliki  waktu  respon  yang  cepat  saat digunakan  (sistem  tidak  mengalami lagging )”  memiliki  nilai  indeks  terendah sebesar 30 yang masuk kedalam kategori sedang.

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 175
Dampak/implikasi  yang  muncul  dari  pemanfaatan  sistem database terintegrasi  dalam  pekerjaan  rutin  para  tenaga  staf  operasional  dan  struktural  di Yayasan  Pendidikan  X  di  Bandung  yaitu  otomatisasi  pekerjaan,  kemudahan mengakses  data  dan  informasi,  peningkatan  produktivitas,  adaptasi  terhadap perubahan,  serta  analisis  data  yang  lebih  baik.  Salah  satu  hal  yang  paling  terasa dampaknya  adalah  pencatatan  nomor  surat  keluar  menggunakan  sistem dibandingkan pencatatan manual di buku.
Tabel 5. Dampak perbandingan pencatatan nomor surat keluar secara manual dan otomatisasi yang terjadi di Yayasan Pendidikan X.
Manual Menggunakan sistem Ditulis  menggunakan  tangan,  dan harus  melakukan  pencatatan  di  meja khusus  buku  surat  keluar  sehingga membutuhkan waktu dalam melakukan pencatatan. Diketik  langsung  pada website sistem dari  meja  kerja  masing-masing  tanpa harus  berjalan  menuju  meja  khusus buku surat keluar.
Adanya  kemungkinan  kesalahan  staf dalam menyalin atau mencatat informasi di buku surat. Mengurangi risiko kesalahan staf dalam pencatatan  nomor  surat  dan  informasi terkait. Data dapat lebih akurat. Pencarian  arsip  surat  tertentu  secara manual  akan  sangat lama  dan memakan  waktu  apalagi  surat  yang sudah lama. Pencarian arsip surat tertentu jauh lebih mudah  dan  cepat  berdasarkan  kriteria tertentu  (tanggal,  tujuan,  perihal,  dan nomor surat).
Para  staf  membutuhkan  waktu  yang lebih dalam pencatatan surat sehingga untuk  untuk  satu  tugas  administrasi tertentu  butuh  waktu lebih  yang  lebih lama. Meningkatnya efisiensi dan produktivitas  pekerjaan  staf.  Proses yang lebih cepat dan akurat berarti lebih sedikit  waktu  yang  dihabiskan  untuk administrasi. Sumber: Hasil analisis penulis (2023).
Pemanfaatan sistem database terintegrasi dalam sebuah organisasi tentunya memberikan dampak yang signifikan terhadap proses bisnis di Yayasan Pendidikan X.  Dengan  adanya  integrasi  data,  maka  data  dan  informasi  yang  dihasilkan memiliki nilai lebih dan  berdampak pada pengambilan keputusan. Sistem ini pun memudahkan  manajemen  dalam  penentuan  dan  pengambilan  kesimpulan  serta mampu  memahami kondisi  bisnis  lebih cepat dan  juga  membuat keputusan  yang jauh lebih tepat. Pihak manajerial terbantu dalam hal pengambilan keputusan yang jauh lebih baik dan bijaksana. Hal tersebut dikarenakan akses ke data dan informasi yang lebih akurat dan up-to-date sehingga keputusan dibuat berdasarkan pada fakta yang akurat bukan hanya sekadar asumsi.

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 176

## SIMPULAN
Pada  penelitian  yang  berdasarkan  studi  kasus  di  Yayasan  Pendidikan  X, perubahan  proses  bisnis  terjadi  karena  dampak  diterapkannya  sistem database terintegrasi. Hal ini membuahkan hasil yang sangat baik dalam pengelolaan SDM antara  lain,  meningkatkan  kualitas  pelayanan  pekerjaan,  kemudahan  pengelolaan SDM berdasarkan data dan  informasi,  mempercepat pekerjaan dan  mudah dalam pengoperasiannya.  Hal  ini  berdasarkan  hasil  pengolahan  data terhadap  kuesioner yang telah disebarkan kepada para responden di dalam Yayasan Pendidikan X.
Pengembangan  terhadap  sistem  ini  masih  harus  terus  dilaksanakan menyesuaikan  dengan  kebutuhan  dan  preferensi  konsumen  (dalam  hal  ini  para siswa dan orang tua siswa), perubahan pasar beserta tren dunia pendidikan, serta peraturan  pemerintah  atau  dinas  pendidikan  dan  yang  terutama  adalah  kemajuan teknologi di masa yang akan datang.
Dengan demikian, sistem database terintegrasi ini tidak hanya memberikan dampak serta manfaat hanya untuk Yayasan Pendidikan X di Bandung saja, akan tetapi dapat menjadi panduan bagi Yayasan Pendidikan lainnya di Kota Bandung atau kota-kota lainnya perihal pengelolaan manajemen SDM yang lebih efektif, dan lebih efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Amjad, A., Azam, F., Anwar, M. W., & Butt, W. H. (2021). A Systematic Review on the Data Interoperability of Application Layer Protocols in Industrial IoT. In IEEE Access (Vol. 9). https://doi.org/10.1109/ACCESS.2021.3094763 Anggi,  A.  (2021,  September  17). Apa  itu  Manajemen  Informasi?  Berikut Pengertian Lengkap dan Manfaatnya. Accurate.
Anggraini, F. D. P., Aprianti, A., Setyawati, V. A. V., & Hartanto, A. A. (2022).
Pembelajaran  Statistika  Menggunakan  Software  SPSS  untuk  Uji  Validitas dan Reliabilitas. Jurnal Basicedu , 6 (4). https://doi.org/10.31004/basicedu.v6i4.3206 Antonius  Alijoyo,  F.,  &  Haerani,  E.  (2022).  The  Implementation  Of  The  Care- Protect (Pedulilindungi) Application: The Economic Impact And Constraints Faced. Eduvest - Journal Of Universal Studies , 2 (1). https://doi.org/10.36418/edv.v2i1.341
Antunes, H. de J. G., & Pinheiro, P. G. (2020). Linking knowledge management, organizational learning and memory. Journal of Innovation and Knowledge , 5 (2). https://doi.org/10.1016/j.jik.2019.04.002 Azis,  Y.  A.  (2023,  April  19). Skala  Likert:  Pengertian  Menurut  Ahli,  Cara Menghitung dan Contoh . Penerbit Dee Publish.
Efendi, N. (2022). Implementation of Total Quality Management and Curriculum on  the  Education  Quality. Journal  of  Social  Studies  Education  Research , 13 (3).

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 177
Ehrlinger,  L.,  &  Wöß,  W.  (2022).  A  Survey  of  Data  Quality  Measurement  and Monitoring Tools. In Frontiers in Big Data (Vol. 5). https://doi.org/10.3389/fdata.2022.850611
Faiq,  S.  S.,  Rizal,  M.,  &  Tahir,  R.  (2021).  Analisis  Manajemen  Operasional Perusahaan Multinasional. Jurnal Manajemen , 11 (2).
Hassan,  N.  H.  M.,  Ahmad,  K.,  &  Salehuddin,  H.  (2022).  Developing  and Validating  Instrument  for  Data  Integration  Governance  Framework. International  Journal  of  Advanced  Computer  Science  and  Applications , 13 (2). https://doi.org/10.14569/IJACSA.2022.0130219
Insan,  A.  N.,  Asnawar,  A.,  Nur,  M.,  &  Masmarulan,  M.  (2023).  Green  Human Resources  Management  on  Turnover  Intentions  Mediated  by  Work Environment  Employees. MIX:  JURNAL  ILMIAH  MANAJEMEN , 13 (1). https://doi.org/10.22441/jurnal_mix.2023.v13i1.014
Ismi, T. (2020, December 17). Data Integration Adalah . Glints. Kirana,  A.  A.,  &  Heru  Tjaraka.  (2023).  Sistem  Informasi  sebagai  Determinan Kinerja Individu Berbasis Enterprise Resources Planning. Jurnal Riset Dan Aplikasi: Akuntansi Dan Manajemen , 4 (2).
https://doi.org/10.33795/jraam.v4i2.001
MACHMUD, R. (2013). Peranan penerapan sistem informasi manajemen terhadap efektivitas  kerja  pagawai  lembaga  pemasyarakatan  narkotika  (lapastika) bollangi kabupaten gowa. Jurnal Capacity STIE AMKOP Makassar , 9 (3). Margaret  Silalahi,  L.  (2022).  Pengaruh  Kualitas  Sumber  Daya  Manusia, Kompensasi  Dan  Lingkungan  Kerja  Terhadap  Kepuasan  Kerja  (Studi Literature  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia). Jurnal  Ilmu  Manajemen Terapan , 3 (3). https://doi.org/10.31933/jimt.v3i3.830 Menteri Komunikasi dan Informatika. (2023). Peraturan Menteri Komunikasi Dan Informatika  Republik  Indonesia  Nomor  1  Tahun  2023  Tentang Interoperabilitas  Data  Dalam  Penyelenggaraan  Sistem  Pemerintahan Berbasis Elektronik Dan Satu Data Indonesia . Kominfo. Podhorcová, J., Ďurian, J., & Kmecová, I. (2023). Human Capital Management in the Industrial Revolution 4.0. Journal of Human Resource Management - HR Advances and Developments , 2023 (1). https://doi.org/10.46287/kvji8339 Poma, M. D. (2020). Perilaku Pegawai Tata Usaha Dalam Pelaksanaan Tugas Di Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  (Smpn)  1  Botumoito  Kecamatan Botumoito  Kabupaten  Boalemo. Publik:  Jurnal  Manajemen  Sumber  Daya Manusia, Administrasi Dan Pelayanan Publik , 1 , 55–62. Reijers,  H.  A.  (2021).  Business  Process  Management:  The  evolution  of  a discipline. Computers in Industry , 126 .
https://doi.org/10.1016/j.compind.2021.103404
Rice,  D.  (n.d.). HR  Automation:  What  Is  It  And  How  Can  It  Benefit  Your Organization? People Managing People. Salmaa,  S.  (2023,  June  8). Purposive  Sampling:  Pengertian,  Jenis-Jenis,  dan Contoh yang Baik dan Benar . Penerbit Dee Publish.

## Sari Marlia, Cs: Transformasi Manajemen SDM: Sistem Database ….   Page. 178
Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat          ISSN: 2008-1894 (Offline) Universitas Bina Taruna Gorontalo                                        ISSN: 2715-9671 (Online)
SÜRÜCÜ, L., & MASLAKÇI, A. (2020). Validity And Reliability In Quantitative Research. Business & Management Studies: An International Journal , 8 (3). https://doi.org/10.15295/bmij.v8i3.1540
SYAHBUDDIN,  S.,  SYAFAR,  A.  M.,  &  HANDAYANI,  G.  N.  (2020).  Sistem Terintegrasi  Pengelolaan  Penelitian  Kesehatan  Pada  Program  Studi  Ilmu Kesehatan Uin Alauddin Makassar. Jurnal INSTEK (Informatika Sains Dan Teknologi) , 5 (1). https://doi.org/10.24252/instek.v5i1.14501 Wijiastuti, S., Widodo, Z. D., & Darmaningrum, K. (2021). Pengelolaan Sumber Daya  Manusia  Pada  Industri  Kreatif  Sablon  (Zee  Screenprinting) Karanganyar  Di  Masa  Pandemi  Covid-19. Publik:  Jurnal  Manajemen Sumber  Daya  Manusia,  Administrasi  Dan  Pelayanan  Publik , 8 (1). https://doi.org/10.37606/publik.v8i1.171