## Sistem Presensi dengan Validasi Metadata Foto
Wisnu Harjanta 1 , Muhammad Setiyawan 2 , Febrianta Surya Nugraha 3
Informatika STMIK Amikom Surakarta 1,2,3 , Indonesia

## Info Articles
___________________ Keywords:
absence;exif;teacher, presence;metadata ____________________

## Abstrak
____________________________________________________________ Penggunaan  sistem  presensi  yang  belum  tepat  seringkali  memyebabkan permasalahan  pada  sebuah  instansi.  Maka  perlulah  sebuah  sistem  yang sesuai  dengan  kebutuhan  yaitu  sistem dengan  menerapakan  metode  RAD yang mampu untuk menjawab kebutuhan sistem yang segera dipakai pada instansi.  Adapun  perancangan  sistem  tidak  terlepas  pada  data  yang dilapangan.  Maka  dibutuhkan  sebuah  data  yang  diambil  dari  hasil obeservasi dan wawancara pada narasumber. Dari data tersebut dirancang sebuah  sistem  untuk  membantu  pengguna  untuk  melakukan  presensi  dan merekapitulasi  presensi.  Dengan  sistem  yang  menggunakan  foto  sebagai validasi presensi. Hal ini didasarkan pada forensic digital. Dalam forensik sebuah  gambar  dapat  digunakkan  untuk  mengetahui  pengambil  foto, tempat  kejadian  ataupun  perangkat  yang  dipakai.  Metadata  ini  yang  akan sangat berguna dalam proses validasi pada sistem presensi. Disamping itu penelitian  ini  memberikan  sebuah  manfaat  untuk  menambah  sebuah pengetahuan baru dalam dunia ilmu pengetahuan. Bahwa tidak selamanya sebuah  metode  validasi  diambil  dari  1  metode,  Bahkan  sebuah  metode baru yang dibuat seringkali dapat meminimalisir data resiko pada sistem. Abstract ____________________________________________________________ The  use  of  an  inappropriate  attendance  system  often  causes  problems  in an  agency.  So  we  need  a  system  that  fits  the  needs  of  the  system  by applying  the  RAD  method  that  is  able  to  answer  the  needs  of  the  system that  is  immediately  used  in  the  agency.  The  system  design  is  inseparable from  the  data  in  the  field.  So  we  need  a  data  taken  from  the  results  of observations and interviews with the informants. From the data, a system is designed to help users to make attendance and recapitulate attendance.
With  a  system  that  uses  photos  as  attendance  validation.  It  is  based  on digital  forensics.  In  forensics  an  image  can  be  used  to  identify  the  photo taker, the scene or the device used. This metadata will be very useful in the validation process on the presence system. Besides, this research provides a benefit to add a new knowledge in the world of science. That not always a validation method is taken from one method, even a new method that is created can often minimize the risk to the system..
 Alamat Korespondensi:
p-ISSN 2621-9484
E-mail: wisnuharjanta@gmail.com
e-ISSN 2620-8415

## PENDAHULUAN
Instansi  pendidikan  saat  ini  memiliki  berbagai  sistem  untuk  menunjang  dalam pembelajaran  ataupun  untuk  kepentingan  dari  instansi  tersebut.  Namun  instansi pendidikan  belum  semua  menggunakan  sistem  dikarenakan  beberapa  faktor  seperti kurangnya  sumber  daya  manusia  untuk  membangun  sistem  ataupun  minimnya  biaya yang  dibutuhkan  untuk  membangun  sistem.  Beberapa  sistem  yang  digunakkan dipendidikan tergantung dari kebutuhan diantara sistem yang paling digunakkan saat ini yaitu  sistem  presensi.  Sistem  presensi  saat  ini  manjadi  sistem  yang  paling  banyak digunakkan  untuk  melakukan  pencatatan  kehadiran  dan  dari  pencatatan  presensi  akan digunakan  untuk  melakukan  penggajian.  Permasalahan  yang  dialami  saat  ini  yaitu instansi  menggunakkan  sistem  presensi  secara  manual.  Penggunaan  sistem  presensi manual  akan  menyebabkan  beberapa  permasalahan(Widiati  &  Widiyanti,  n.d.). Meskipun sistem presensi memiliki berbagai macam seperti QR Code , fingerprint, dan RFID.  Adapun  permasalahan  yang  dihadapi  yaitu  sulitnya  dalam  proses  presensi  oleh pengguna dan rekapitulasi data presensi yang tidak baik
Merujuk  pada  pemasalahan  yang  ditemui  dilapangan  dan  pentingnya  dari  sistem presensi  maka  dibangunlah  sebuah  sistem  presensi  dengan  berbasiskan  android. Penggunaan sistem dengan android memberikan kemudahan untuk melakukan installasi aplikasi ataupun untuk sekedar menjalankan sebuah website (Yusuf & Leidiyana, 2021). Dalam sistem dilain menentukan platform yang digunakan perlunya pemilihan validasi yang digunakan. Saat ini validasi yang belum banyak digunakkan yaitu sebuah metadata yang  terdapat  didalam  sebuah  foto.  Metadata  yang  terdapat  didalam  foto  ini  disebut sebagai  EXIF( Exchangeable  Image  File )  informasi  ini  sering  kali  digunakkan  untuk tujuan forensik dalam tindak kriminal(Kumar et al., 2016). Meskipun demikian metode ini  tidak  hanya  untuk  kebutuhan  forensik  tapi  dapat  juga  digunakkan  untuk  keperluan validasi.
Tahapan  pembangunan  sistem  dilakukan  dengan  menggunakkan  metode RAD(Rapid  Application  Development)  dikarenakan  kebutuhan  sistem  yang  cepat makan  dibutuhkan  juga  metode  yang  sesuai  dapal  pengembangan  sistem tersebut(Hasanah Fitria Nur & Untari Rahmania Sri, 2020).

## METODE
Penelitian  yang  dilakukan  terdapat  beberapa  tahapn  yang  dilakukan  yaitu melakukan  obsevasi  terhadapa  objek,  wawancara  dengan  beberapa  narasumber  dan melakukan pengembangan terhadap sistem yang didasarkan pada kebutuhan objek. Dala proses  observasi  ditemukan  bahwa  objek  memiliki  2  lokasi  yang  berbeda  dan  sistem presensi mampu menangani presensi yang dilakukan oleh pengguna dari masing masing lokasi tersebut.
Tahapan  selanjutnya  yaitu  melakukan  perancangan  dan  implementasi  sesuai dengan metode pengembangan RAD. Metode RAD memiliki beberapa alur yang harus dipenuhi  yaitu planning,  design  workshop dan implementasi (Hasanah  Fitria  Nur  & Untari Rahmania Sri, 2020). Alur tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut.
1. Planning,  Planning digunakkan  untuk  mencari  solisi  yang  tepat  dalam memecahkan permasalahan sesuai dari kebutuhan yang ada dilapangan
2. Design  Workshop ,  Tahapan  design workshop dilakukan  berulang  kali  untuk melihat solusi yang digunakkan sudah sesuai dengan permasalahan yang ada. Tahapan  ini  akan  lebih  banyak  dilakukan  dengan  melakukan  beberapa  kali dengan narasumber
3. Implementasi ,  Tahapan  terakhir  yaitu  melakukan  implementasi  dengan  dari solusi  yang  telah  didapat  pada  proses  design workshop .  Hasil  dari  tahapan implementasi yaitu sistem yang dapat digunakkan untuk mempermudah dalam proses presensi dan rekapitulasi oleh penguna
Perancangan  sistem  membutuhkan  gambaran  umum,  adapun  gambaran  sistem dapat dituangkan pada UML( Unified Modeling Diagram ) berikut:

## Gambar 1. Use case diagram
Setiap  aktor  memiliki use  case masing  masing.  Dengan  memberikan  hak  akses lebih kepada role yang lebih tinggi untuk melakukan manajement presensi

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  penelitian  yang  didapat  dalam  pebangunan  sistem  presensi  maka  didapat hasil dengan flow berikut

## Gambar 2. Alur proses sistem
Pengguna  melakukan  presensi  terlebih  daulu  untuk  mendapatkan  foto  yang nantinya akan diambil metadatanya. Dari pengambilan tersebut metadata diproses pada sistem  untuk  mendapatkan  waktu,  location,  dan  model  smartphone.  Hal  ini  yang  akan digunakan sebagai validasi presensi.
Gambar 3. Tampilan antarmuka
Layar  pertama  yang  akan  digunakkan  pengguna  untuk  melakukan  presensi  pada sistem dengan mengacu pada jadwal pembelajaran yang ada dibawahnya.

## Pengujian Aplikasi
Aplikasi dilakukan testing terlebih dahulu dengan menggunakan ISO/IEC 25010 untuk mengetahui kelayakan aplikasi agar aplikasi dapat berjalan dengan baik.
Hasil dari kuisoiner yang didapatkan dari responden maka dapat dijabarkan pada tabel berikut:
No Pertanyaan Ss S Rr Ts Sts 1 Apakah aplikasi mudah untuk dipelajari saat pertama kali? (Learnability) 7 6 2 0 0 2 Apakah aplikasi memberikan timbal balik saat melakukan kesalahan? (User error protection) 5 7 3 0 0 3 Aplikasi memiliki tampilan yang nyaman saat digunakan? (User Interface Aesthetics) 6 8 1 0 0 4 Apakah aplikasi mudah untuk digunakan saat proses presensi? (Operability) 6 8 1 0 0 5 Apakah menu menu mudah dijangkau saat menggunakan aplikasi? (Accessibility) 8 6 1 0 0 6 Apakah fitur fitur di aplikasi dapat mudah dikenali? (Appropriateness recognizability) 8 6 1 0 0 TOTAL 40 41 9 0 0
Tabel 1. Hasil Kuisoiner Responden
Total keseluruhan dimasukan kedalam rumus berikut untuk menentukan kelayakan dari sistem (Ariyani et al., 2021).
∑SK = (Ss x 5) + (S x 4) + (Rr x 3) + (Ts x 2) + (Sts x 1)
PK = ( ∑ sk i x r x 5 ) x 100
∑SK = (40 x 5) + (42 x 4) + (9 x 3) + (0 x 2) + (0 x 1)
PK = ( 395 6 x 15 x 5 ) x 100 PK = 87.7
Dengan hasil akhir yang didapatkan yaitu 86.8% maka nilai tersebut, maka dapat dikategorikan sistem sangat mudah digunakan atau dengan kata lain sistem dapat dengan mudah digunakan oleh pengguna pada objek penelitian.

## SIMPULAN
Berdasarkan  pada  kebutuhan  dan  solusi  dari  permasalahan  yang  telah  ditemui maka  penelitian  ini  menghasilkan  kesimpulan  bahwa  pengguna  dapat  melakukan presensi  untuk  kehadiran  pada  instasi  hanya  dengan  mengambil  foto  saja  dan  admin yang bertugas untuk melakukan pengambilan data presensi dapat dengan mudah untuk melakukan rekapitulasi presensi.

## DAFTAR PUSTAKA
Hasanah  Fitria  Nur,  &  Untari  Rahmania  Sri.  (2020). Rekayasa  Perangkat  Lunak (Suryawinata Mohammad (ed.)). UMSIDA Press.
Kumar,  P.  R.,  Srikanth,  C.,  &  Sailaja,  K.  L.  (2016).  Location  Identification  of  the Individual  based  on  Image  Metadata. Procedia  Computer  Science , 85 ,  451–454. https://doi.org/10.1016/j.procs.2016.05.191
Widiati,  I.  S.,  &  Widiyanti,  S.  (n.d.).  Sistem  Presensi  Siswa  Berbasis  Android Menggunakan Pemodelan Zachman Framework. Jurnal CoreIT , 6 (2).
Yusuf,  I.,  &  Leidiyana,  H.  (2021).  Aplikasi  Kehadiran  Karyawan  Berbasis  Android Menggunakan  QR  Code  Scanning  dan  Location  Based  Service. Journal  of Information and Information Security (JIFORTY) , 2 (1), 35–44. http://ejurnal.ubharajaya.ac.id/index.php/jiforty
Ariyani, S., Sudarma, M., & Wicaksana, P. A. (2021). Analysis of Functional Suitability and  Usability  in  Sales  Order  Procedure  to  Determine  Management  Information System  Quality.  INTENSIF:  Jurnal  Ilmiah  Penelitian  Dan  Penerapan  Teknologi Sistem Informasi, 5(2), 234–248. https://doi.org/10.29407/intensif.v5i2.15537