## SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM STUDI KASUS KOPERASI KODANUA SERANG
Tuti Handayani 1 , Arief Herdiansah 2 , Nofitri Hariyani 3 , Tomi Nugroho 3
1 Universitas Indraprasta PGRI / Fakultas Teknik, Informatika Jl. Nangka Raya No.58 C, Kec. Jagakarsa, DKI Jakarta, TLP 7818718
2,3,4 Universitas Muhammadiyah Tangerang / Fakultas Teknik, Teknik Informatika Jl. Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota Tangerang TLP. 55793251
Email: 1 tuti.hani80@gmail.com , 2 arief_herdiansah@umt.ac.id , 3 nofitri.heriyani@ft-umt.ac.id ,
4 tomcatasus@gmail.com

## ABSTRAK
Koperasi  merupakan  salah  satu  usaha  yang  mengedepankan  kepentingan  anggota dan  mempunyai  badan  hukum  seperti  yang  diatur  dalam  UU  No  25  Tahun  1992. Dalam  menjalankan  usaha,  koperasi  terdiri  dari  pengurus  dan  pengawas  yang dipilih  dalam  Rapat  Anggota.  Salah  satu  usaha  yang  dijalankan  adalah  simpan pinjam.  Sebagaimana  diatur  dalam  UU  Koperasi,  prinsip  dasar  simpan  pinjam yang  dijalankan  koperasi  adalah  bersifat  terbuka  dan  sukarela,  dikelola  secara mandiri dengan cara yang demokratis dimana keuntungan Sisa Hasil Usaha (SHU) simpan  pinjam  koperasi  dalam  bentuk  dibagi  secara  adil  sesuai  kesepakatan  pada rapat  anggota  koperasi.  Sistem  informasi  simpan  pinjam  dikembangkan  dengan analisis  analisis  SIPOC  ( Supplier  –  Inputs  –Process  –  Outputs  –  Customer ), pengembang  sistem  metode waterfall ,  bahasa  pemrograman  JAVA  dan  database MySQL.  Penelitian  ini  diharapkan  dapat  membantu  pengurus  koperasi  mengelola unit usaha simpan pinjam dan dapat memberikan laporan transaksi simpan pinjam dengan cepat dan akurat.
Kata Kunci : Koperasi, Simpan, Pinjam, SHU, SIPOC .

## ABSTRACT
Cooperative is one of the businesses that prioritizes the interests of members and has a legal entity that is regulated in Indonesian law No. 25 of 1992. In running a business, the  cooperative  consists  of  management  and  supervisors  elected  at  the  Member Meeting.  One  of  the  businesses  carried  out  is  savings  and  loan.  As  stipulated  in  the Cooperative Law, the basic principles of savings and loans that are run by cooperatives are open and voluntary, independently managed in a democratic way where the profits from the Remaining Operations (SHU) of cooperative savings and loans in the form of equitable distribution according to an agreement at a meeting of cooperative members. The  savings  and  loan  information  system  was  developed  with  the  analysis  of  SIPOC analysis  (Supplier  -  Inputs  -  Process  -  Outputs  -  Customer),  waterfall  system development methode, JAVA language and MySQL database. This research is expected to  help  cooperative  management  manage  savings  and  loan  business  units  and  can provide transaction reports quickly and accurately.
Keywords: Cooperative, Savings, Loan, SHU, SIPOC.

## PENDAHULUAN
Koperasi  merupakan  salah  satu  jenis usaha  yang  ada  di  Indonesia  yang mengedepankan kepentingan anggota untuk meningkatkan kesejahteraan anggota koperasi. Koperasi  memiliki  fungsi  untuk mengembangkan  potensi  dan  kemampuan ekonomi  anggotanya  yang  kemudian dapat dikembangkan meluas dan membantu  masyarakat  sekitar  koperasi sehingga tercipta peningkatan
kesejahteraan di bidang ekonomi [1] . Sisa  Hasil  Usaha  (SHU)  koperasi juga  menjadi  salah  satu  elemen  penting dalam  meningkatkan  kesejahteraan  para anggota.  SHU  dibagikan  kepada  para anggota koperasi berdasarkan kesepakatan anggota yang terakumulasi dari penghitungan jasa anggota kepada koperasi [3] .
Dengan adanya sistem yang baru dan pembuatan  aplikasi,  dipastikan  koperasi dapat  masuk  perekonomian  digital,  dan dapat bersaing di era moderen. Khususnya pada  koperasi  Kodanu  kantor  cabang Serang.  Aplikasi  yang  dibuat  lebih mengutamakan peroses pendaftaran nasabah,  dan  proses  pengajuan  simpan pinjam. Dalam pembuatan aplikasi menggunakan  bahasa Java dan database Mysql . Koperasi  perlu  membuat  sistem informasi simpan pinjam, sehingga kesalahan  yang  terjadi  dalam  sistem manual  dapat  diminimalkan,  sehingga tingkat kepercayaan anggota dapat ditingkatkan [4] . Penelitian  ini  dilakukan  di  koperasi Kodanua Serang, dan dengan penggunaan teknologi informasi berbasiskan komputer,  diharapkan  dapat  membuat segala pekerjaan pencatatan data khususnya  data  simpan  pinjam  yang dijalankan koperasi kodanua dapat dilakukan  lebih  tertata  rapih,  cepat  dan akurat. Sistem adalah jaringan prosedur yang dibuat  menurut  pola  yang  terpadu  untuk melaksanakan  kegiatan  pokok  perusahaan sedangkan  prosedur  adalah  suatu  urutan kegiatan/pekerjaan klerikal, biasanya melibatkan  beberapa  orang  dalam  satu departemen  atau  lebih  yang  dibuat  untuk menjamin  penanganan  secara  seragam untuk  transaksi  perusahaan  yang  terjadi secara berulang-ulang [5] .
Kualitas  informasi  yang  dihasilkan sebuah  sistem  informasi  tergantung  dari tiga  hal,  yaitu:  akurat (accurate), tepat waktu (timelines) dan relevan (relevance) [7] .
Dalam  proses  pengelolaan  usaha simpan  pinjam  di  koperasi  Kodanu Serang, peneliti mengidentifikasikan beberapa masalah, antara lain:
 Proses  pencatatan  transaksi  simpan pinjam menggunakan pencatatan manual  (menggunakan  buku  besar) dan menggunakan aplikasi MS Excel. Koperasi belum menggunakan aplikasi khusus yang dapat membantu  proses    pencatatan  dan pelaporan  transaksi  simpan  pinjam yang berjalan.
 Belum menerapakan digital dokuman,  semua  arsip  masih  dalam bentuk  kertas  sehingga  mempersulit dalam pemberkasan.
 Proses pencarian berkas data peminjam  masih  dilakukan  dengan cara konvensional sehingga menyulitkan petugas koperasi.
penelitian  ini  dibatasi  dengan  batasan sebagai berikut:
 Penelitian  ini  hanya  pada  tingkat perancangan,  pengembangan  sistem pendaftaran  dan  pengolahan  data simpan,  pinjam  untuk kebutuhan koperasi Kodanua.  Penelitian dilakukan untuk
membangun  sebuah  sistem  informasi yang  akan  mendukung  kecepatan  dan ketepatan data simpan pinjam.
 Penelitian  ini  juga  mencangkup  sistem informasi  sederhana  untuk  proses pendaftaran  nasabah  dan  pengolahan data  simpan,  pinjam  yang  masih manual.
Permasalahan penelitian
dapat
dirumuskan sebagai berikut:
 Bagaimana cara mengurangi kesalahan pelaporan  transaksi  simpan  pinjam pada sistem koperasi Kodanua?
 Bagaimana  cara  mengubah  sistem manual  yang  digunakan  koperasi Kodanua menjadi sistem yang terkomputerisasi, dalam mempermudah petugas koperasi memberi pelayanan?
 Bagaimana  cara  membuat  aplikasi yang  dapat  mempermudah  kinerja petugas  koperasi  dalam  menjalankan usaha simpan pinjam?

## LANDASAN TEORI
Definisi Metode Waterfall Metode waterfall merupakan sebuah metode  pengembangan  sistem  informasi yang  memberikan  gambaran  pendekatan yang  sistematis  dan  juga  berurutan  pada pengembangan  perangkat  lunak,  dimulai dengan  spesifikasi  kebutuhan  pengguna lalu berlanjut melalui tahapan perencanaan, permodelan, konstruksi serta penyerahan sistem ke para pelanggan atau pengguna  yang diakhiri dengan dukungan pada  perangkat  lunak  lengkap  yang dihasilkan/ after  implementation  support
[6] . Komunikasi
Inisialisasi proyek Teknik mendapatkan spesifikasi kebutuhan pengguna Perencanaan Membuat perkiraan Penjadwalan Pelacakan Pemodelan Analisis Perancangan Konstruksi Kode program Pengujian Penyerahan Sistem Pengiriman Dukungan terhadap pengguna Umpan balik Gambar 1. Tahapan Model Waterfall
System Development Life Cycle (SDLC) Salahuddin  (2018)  mendefinisikan
SDLC  atau  Software  Development  Life Cycle  atau  sering  disebut  juga  System Development  Life  Cycle  sebagai  proses mengembangkan  atau  mengubah  suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak sebelumnya berdasarkan best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik [8] .
SDLC  merupakan  tahapan-tahapan proses  yang  dilakukan  dalam  proses pengembangan  sistem  informasi  berbasis komputer.

## Java netBenas
Aplikasi Java  NetBeans terdapat konsep  yang  dapat  memudahkan  dalam pengerjaan  suatu project ,  antara  lain adalah :
a. Netbeans sebagai  IDE  ditujukan memudahkan pemrograman Java.
b. Sejak  Februari  2006  berganti  dari pemrograman Java manual (memakai editor teks dan  command prompt) ke pemrograman GUI dengan Netbeans. c. Netbeans berbasis  visual  dan  event- driven.  Sama  seperti  IDE  lainnya,
misal Borland  Delphi dan Microsoft Visual Studio [2] .

## TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan  studi  adalah  beberapa uraian  tentang  teori,  temuan,  dan  bahan penelitian lainnya yang diperoleh berdasarkan acuan  sebagai  landasan kegiatan  penelitian  untuk  menyusun kerangka  pemikiran  yang  jelas  dari perumusan masalah yang ingin diteliti.
 Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Dani Anggoro,  Muhamad  David  Umar, Ekalucy  Vinanty,  Donny  Dananjaya (2015)  yang  berjudul  “Rancangan Sistem  Informasi  Koperasi  Simpan Pinjam  Guru  dan  Pegawai  pada Koperasi  SMK  Manggala  Tangerang”. Penelitian ini membahas tentang pengembangan sistem informasi simpan  pinjam  pada  Koperasi  SMK Manggala Tangerang. Prose rancangan sistem yang digunakan adalah metodelogi  berorientasi  obyek,  analisa sistem yang sedang berjalan digambarkan  menggunakan  activity diagram dan penjelasan proses perancangan yang dikembangkan menggunakan use case diagram. Kesimpulan  dari  penelitian  ini  antara lain:  penerapan  sistem  komputerisasi dapat  meminimalkan  kesalahan  proses pengarsipan dan mempermudah pekerjaan,  serta  Penyimpanan  data pada  database  yang  terkomputerisasi akan memudahkan akses kepada arsip.
 Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Dui Astuti,  Joni  Devitra  (2017),  yang berjudul  “Analisis  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Simpan  Pinjam  pada Koperasi  Pegawai  Negeri  IAIN  Sultan Thaha  Syaifuddin  Jambi”.  Penelitian ini merupakan sebuah penelitian
perancangan dan pengembangan sistem  informasi  simpan  pinjam  yang didasari karena sering terjadi inkonsistensi  dan  redudansi  data,  serta lamanya proses pencarian dan pengaksesan  data/informasi  di  KPN IAIN  Sultan  Thaha.  Sistem  informasi simpan  pinjam  KPN  IAIN  dirancang dengan  menggunakan  pemrograman PHP  dan  didesain  menggunakan  DFD
dan ERD. Penelitian ini telah menghasilkan sebuat sistem komputerisasi  yang  berjalan  lancar, baik  dalam  segi  pengolahan  data  serta pendistribusian informasi kepada anggota  dan  semua  pihak  yang berkepentingan,  maupun  dari  segi pencarian dan pengaksesan data/informasi.  Penelitian yang dilakukan oleh Muhamad  Fuad  (2015),  yang  berjudul “Perancangan Sistem Informasi Simpan  Pinjam  pada  Koperasi  - Kopitama”.  Penelitian  ini  dilakukan dengan tujuan membuat sistem informasi simpan pinjam pada koperasi “KOPITAMA”  Sawangan  Depok. Penelitian ini bersifat analisis deskriptif  kualitatif  dimana  penelitian ini  meliputi  analisis  sistem  untuk kemudian dilanjutkan pada perancangan sistem dengan menggunakan  flowchart,  DFD,  ERD dan  Normalisasi.  Kesimpulan  yang didapat  dari  penelitian  ini:  Sistem simpan  pinjam  Koperasi  KOPITAMA telah  dapat  diimplementasikan  tetapi sistem  yang  dikembangkan  masih terdapat beberapa kekurangan diantaranya  dalam  pendataan  simpan pinjam  secara  manual  dapat  berakibat hilangnya dokumen dan terjadi kesalahan dalam pencatatan.

## METODOLOGI PENELITIAN
Jenis Penelitian Penelitian yang dilakukan merupakan sebuah penelitian pengembangan  sistem  yang  memiliki keterlibatan  intens  peneliti  dengan  pokok masalah.  Titik  berat  penelitian  ini  pada perubahan metode pengelolaan data
transaksi  simpan  pinjam  dan  pelaporan pada objek penelitian.
Metode Pemilihan Sample
Penelitian  ini  menggunakan  metode pemilihan sample purposive  sampling , dimana pengambilan sampel teknik pengambilan  sampel  dilakukan  dengan mengambil responden dipilih oleh peneliti menurut  ciri-ciri  spesifik  yang  dimiliki sampel.

## Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data merupakan  sebuah  metode  atau  cara-cara yang  dilakukan  seorang  peneliti  untuk mengumpulkan informasi yang
dibutuhkan  bagi  proses  penelitian  yang sedang dilakukan.
Metode  pengumpulan  data  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah melakukan wawancara/ intervivew kepada nara  sumber  yang  telah  ditentukan sebelumnya.

## Teknik Analisis Sistem
Peneliti menggunakan analisis
SIPOC  ( Supplier  –  Inputs  –Process  – Outputs  –  Customer )  untuk  menganalisi suatu  masalah  secara  rinci  yang  dilihat dari  segi  pemasok,  masukan,  proses, pengeluaran  dan  pelanggan.  Analisi  ini dapat  membantu  menemukan  masalah utamanya,  bukan  hanya  dampaknya  saja. Tabel  dibawah  merupakan  hasil  analisis SIPOC  yang  telah  didapatkan  dari permasalahan yang ada.
Tabel 1. Analisis SIPOC Supplier  Input Proc ess Output Cust omer Petugas Koperas i 1. Data nasaba h 2. Data simpan an 3. Data pinjam an Simp ana Pinja man Lapora n kopera si - Nasa bah Desain Penelitian Desain penelitian merupakan kerangka  kerja  yang  digunakan  dalam
melakukan penelitian pengembangan sistem. Desain sistem yang dikembangkan  sesuai  dengan  gambar  2
dibawah ini.
Gambar 2. Diagram Use Case

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Tampilan Login
Untuk  dapat  menggunakan  sistem informasi simpan pinjam koperasi kodanua, pengguna harus login.
Gambar 3. Menu Login

## Tampilan Data Anggota
Setelah user melakukan Login ,  maka pengguna  dapat  melihat  daftar  anggota koperasi  ataupun  dapa  melakukan  input data anggota koperasi sebagaimana tampilan berikut ini:
Gambar 4 Menu Data Anggota Tampilan Data Pinjaman Langkah berikutnya user dapat melakukan input data pengajuan pinjaman yang  diajukan  oleh  anggota  koperasi kepada  koperasi  Kodanua  Serang  untuk selanjutnya diproses sebagaimana prosedur  yang  berlaku , sebagaimana gambar dibawah ini:
Gambar 5. Tampilan Data Pengajuan
Pinjaman Tampilan Data Simpanan Sistem dapat merekam data simpanan dan  pembayaran angsuran  pinjaman anggota,  sebagaimana  gambar  dibawah ini:
Gambar 6. Tampilan Menu Simpanan dan Pembayaran Pinjaman
Pengujian Sistem Pengujian  sistem  informasi  simpan pinjam koperasi Kodanua Serang dilakukan  menggunakan  metode black box  testing ,  dan  dari  hasil  pengujian didapatkan laporan sebagaimana tabel IV- 1 berikut ini:
Tabel 2. Pengujian Black Box No Proses Hasil 1 Login & Logout Valid 2 Input & Save data nasabah  Valid
3  Input & Save data simpanan  Valid
4  Input & Save data pinjaman  Valid
5. Hapus dan edit data Valid 6  Menampilkan data nasabah  Valid 7 Menampilkan data sismpanan Valid 8  Menampilkan data pinjaman  Valid 9 Hapus data subkriteria Valid 12 Edit & Save data Valid

## KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  di  ambil  dari  hasil penelitian  di  Koperasi  Kodanua  Serang sebagai berikut:
 Sistem  yang  dirancang  telah  sesuai dengan  kebutuhan  dan  keinginan pengguna,  dalam  hal  ini  pengurus koperasi Kodanua.
 Sistem yang dirancang dan dikembangkan telah diuji coba selama beberapa waktu telah berjalan baik.  Laporan  yang  dihasikan  dari  sistem informasi simpan pinjam yang dikembangkan telah membantu pengelola  unit  bisnis  simpan  pinjam koperasi Kodanua Serang, memberikan  laporan  yang  cepat  dan akurat.
 Sistem  informasi  simpan  pinjam  di koperasi  Kodanua  Serang  juga  telah dapat  membantu  proses  pencarian informasi  anggota  koperasi  dan  data yang berkaitan dengan proses transaksi  simpan  pinjam  dengan cepat, tepat dan akurat.

## REFRENSI
[Dani  Anggoro,  Muhamad  David  Umar,
Ekalucy  Vinanty,  Donny  Dananjaya. 2015. Rancangan  Sistem  Informasi Koperasi  Simpan  Pinjam  Guru  dan Pegawai pada Koperasi SMK Manggala Tangerang . Seminar Nasional  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi  2015.  Universitas  Atma Jaya  Yogyakarta. Dhika, Isnaini Dan Tofan. 2019. Manajemen Villa Menggunakan Java Netbeans  Dan  Mysql .  Jurnal  IKRA- ITH  Informatika  Vol  3  No  2  Juli 2019. Universitas Persada Indonesia - YAI Jakarta.
Dui  Astuti,  Joni  Devitra.  2017. Analisis dan  Perancangan  Sistem  Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi
Pegawai  Negeri  IAIN  Sultan  Thaha Syaifuddin  Jambi .  Jurnal  Manajemen Sistem  Informasi  Vo.2  No.2.    2017. STIKOM Dinamika Bangsa Jambi.
Muhamad  Fuad.  2015. Perancangan Sistem  Informasi  Simpan  Pinjam pada  Koperasi  “Kopitama”  Depok . UG  Jurnal  Vo.9  No.05.    2015. Universitas Gunadarma Depok.
Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi. Jakarta, Salemba Empat.
Pressman, S.R, 2015, Rekayasa Perangkat Lunak–Pendekatan  Praktisi  Buku  I, Yogyakarta, Andi.
Sutabri,  Tata,  2012. Konsep  Sistem Informasi. Yogyakarta, Andi.
S,  Shalahudin,  2015. Rekayasa  Perangkat Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Objek . Bandung: Informatika.