Abstract — Letter  archive  of  documents  is  very  important  in  an office  or  company,  especially  the  State  Property  Office  and  the auction. In the section on the assessment KPKNL Office has a vast archive  of  documents  which  form  a  very  important  assessment laroan.  If  the  assessment  report  damaged  or  missing  bad  for KPKNL office, because Belief financial assessment is usually used for  the  auction  of  the  goods  at  the  office  keperluang  KPKNL. Remote  document  storage  warehouse  and  inadequate  for  storing documents can make a quick assessment report damaged. Because it  created  a  document  archive  information  system  to  store  files  in the form of assessment reports that document the archive file is not easily  damaged  and  lost  ,,  and  to  retrieve  documents menghabisakan employees do not need a long time to improve the performance  of  employees  in  the  office  KPKNL,  speeding  up  data processing  work.  To  create  the  first  archive  information  system  is studying  the  existing  system,  then  interviews  with  office  workers KPKNL  after  the  archive  information  system  design,  and  the  last impelemntasi  infromasi  system  files  that  have  been  created.  Once the archive information system created an increase in employment of empl1oyees.
Keywords:  archival  documents,  assessment  report,    information systems, office KPKNL

## ABSTRAK
Surat  arsip  dokumen  sangat  penting  dalam  satu  kantor  atau perusahaan  terutama  Kantor    Pelayanan  Kekayaan  Negara  dan lelang.  Di  seksi  penilaian  pada  Kantor  KPKNL  memiliki  arsip dokumen  yang  sangat  banyak  berupa  laroan  penilaian  yang sangat  penting.  Apabila  laporan  penilaian  rusak  atau  hilang berdampak  buruk  bagi  kantor  KPKNL,  karena  laoran  penilaian keuangan biasanya digunakan untuk keperluang lelang barang di kantor  KPKNL.  Gudang  penyimpanan  dokumen  yang  jauh  dan kurang  memadai  untuk  menyimpan  dokumen  dapat  membuat laporan  penilaian  cepat  rusak.  Karena  itu  dibuatkan  sistem informasi  arsip  dokumen  untuk  menyimpan  arsip  laporan penilaian dalam bentuk file sehingga dokumen arsip tidak mudah rusak dan hilang,, dan untuk mengambil dokumen pegawai tidak perlu  menghabisakan  waktu  yang  lama  sehingga  meningkatkan kinerja  pegawai  di  kantor  KPKNL,  mempercepat  kerja pengolahan  data.  Untuk  membuat  sistem  informasi  arsip  yang pertama  adalah  mempelajari  sistem  yang  sudah  ada,  kemudian wawancara  dengan  para  pegawai  kantor  KPKNL  setelah  itu perancangan  sistem  informasi  arsip,  dan  terakhir  impelemntasi sistem  infromasi  arsip  yang  sudah  dibuat.  Setelah  dibuatkan sistem informasi arsip terjadi peningkatan kerja dari pegawai.
Kata  kunci  :  arsip  dokumen,  kantor  KPKNL,  laporan  penilaian sistem informasi,

## I. P ENDAHULUAN
Pengarsipan  laporan  penilaian  merupakan  tanggung  jawab penting  bagi  pegawai  seksi  Penilaian  KPKNL  Manado. Kearsipan  memiliki  peran  sebagai  pusat  ingatan  dan  sumber informasi  dalam  rangka  melakukan  kegiatan  perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan,  pengendalian  dan  pertanggung  jawaban  dengan setepat – tepatnya.
Di  era  globalisasi  saat  ini,  perkembangan  pengetahuan  dan teknologi  telah  berkembang  dengan  pesat  dan  selaras  dengan perkembangan karakteristik masyarakat modern yang memiliki mobilitas  tinggi  dan  mengejar  efisien  di  segala  aspek,  yang mendorong  masyarakat  menggunakan  sistem  informasi  dalam menjalankan kegiatan operasional di kantor.
Pekerjaan  akan  terasa  menjadi  lebih  cepat  untuk diselesaikan, karena data arsip yang biasa di simpan di gudang penyimpanan  dokumen  arsip  mudah  di  akses  melalui  system informasi. Sehingga pegawai di seksi penilaian tidak perlu lagi untuk  mengecek  digudang,  tetapi  langsung  mengakses  di sistem informasi. Dengan demikian pekerjaan yang membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  akan  terasa  cepat,  dan sangat  membantu  pegawai  yang  bekerja  di  seksi  penilaian  di kantor pelayanan kekayaan Negara dan lelang Manado.

## II. LANDASAN TEORI

## Konsep Dasar Sistem
Sistem  adalah  kumpulan  dari  unsur  atau  elemen-elemen yang saling berkaitan atau berinteraksi dan saling mempengaruhi  dalam  melakukan  kegiatan  bersama  untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Contoh  Sistem  Komputer  terdiri  dari  :  Software,  Hardware, Brainware.  Syarat-Syarat  Sistem  pertama  Sistem  harus dibentuk  untuk  menyelesaikan  tujuan.  Kedua  elemen  sistem harus  mempunyai  rencana  yang  ditetapkan..  Ketiga  adanya hubungan  diantara  elemen  sistem..  Keempat  unsur  dasar  dari proses  (arus  informasi,  energi  dan  material)  lebih  penting daripada.  Kelima  elemen  sistem..  Keenam  Tujuan  organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

## Konsep Dasar Informasi
Informasi  adalah  data  yang  telah  diproses  menjadi  bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu

## Sistem Informasi Arsip Dokumen Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang Manado
Ade Pattianakotta, Alicia A.E. Sinsuw, ST.,MT, Arie S.M. Lumenta ST.,MT. Ade.kotta@gmail.com
nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi = input - proses – output.
Data  merupakan  raw  material  untuk  suatu  informasi. Perbedaan  informasi  dan  data  sangat  relatif  tergantung  pada nilai  gunanya  bagi  manajemen  yang  memerlukan.  Suatu informasi  bagi  level  manajemen  tertentu  bisa  menjadi  data bagi manajemen level di atasnya, atau sebaliknya.

## Definisi Sistem Informasi
Suatu  sistem  terintegrasi  yang  mampu  menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.  Sebuah sistem terintegrasi  atau  sistem  manusia-mesin,  untuk  menyediakan informasi  untuk  mendukung  operasi,  manajemen  dalam  suatu organisasi. Sekumpulan prosedur manual atau terkomputerisasi yang  mengumpulkan  atau  mengambil,  mengolah,  menyimpan dan  menyebarkan  informasi  dalam  mendukung  pengambilan dan  kendali  keputusan”  Sekelompok  orang,  prosedur,  input, output dan pengolahannya secara bersama-sama menghasilkan informasi  yang  akurat,  tepat  waktu  dan  relevan  bagi penggunanya”
Ada  4  operasi  dasar  dari  sistem  informasi  yaitu mengumpulkan,  mengolah,  menyimpan  dan  menyebarkan informasi.  Informasi  mungkin  dikumpulkan  dari  lingkungan dalam  atau  luar  dan  memungkinkan  didistribusikan  ke  dalam atau ke luar organisasi.

## Database
Definisi  database  adalah  kumpulan  data  yang  saling berhubungan  (  relasi).  Istilah  tersebut  biasa  digunakan  pada sistem  yang  terkomputerisasi.  Dalam  pengertian  umum, database diastikan sebagai gabungan dari elemen-elemen data yang berhubungan dan terorganisir Relasi biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada. Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar,  sama  bentuk,  yang  merupakan  satu  kumpulan  entitas yang  seragam.  Satu  record  terdiri  dari  field  yang  saling berhubungan  menunjukan  bahwa  field  tersebut  dalam  satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record. Dari pengertian  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  database mempunyai  beberapa  kriteria  penting  yaitu  :  Bersifat  data oriented  dan  bukan  program  oriented,  Dapat  digunakan  oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah databasenya,  dapat  dikembangkan  dengan  mudah,  baik volume  maupun  strukturnya,  Dapat  memenuhi  kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah

## Laporan Penilaian
Seksi  Pelayanan  Penilaian merupakan unit pelayanan pada KPKNL Manado yang memiliki tugas di bidang penilaian kekayaan  negara.  Proses  penilaian  meliputi  kegiatan identifikasi  permasalahan,  survey  pendahuluan,  pengumpulan dan  analisis  data,  serta  kesimpulan  nilai.  Output  kegiatan penilaian  adalah  Laporan  Penilaian  yang  terukur,  transparan dan dapat dipertanggung jawabkan.
Kegiatan  Penilaian  dilakukan  oleh  Tim  Penilai Internal  DJKN  pada  KPKNL  Manado  dengan  komposisi keanggotaan  yang  berjumlah  ganjil,  terdiri  dari  Ketua  dan Anggota  Tim.  Ketua  Tim  disyaratkan  adalah  PNS  di
Lingkungan  KPKNL  Manado  yang  telah  diangkat  sebagai Penilai  Internal  DJKN  dengan  Surat  Keputusan  Direktur Jenderal  Kekayaan  Negara  atas  nama  Menteri  Keuangan. Berdasar ketentuan dalam Peraturan Menteri Keuangan nomor 04/PMK.06/2010  tentang  Penilai  Internal  DJKN,  Tim  Penilai KPKNL  Manado  memiliki  kewenangan  untuk  melakukan penilaian sebagai berikut:
Pertama penilaian Barang Milik Negara, dalam rangka: Penyusunan neraca Pemerintah Pusat penerbitan Surat Berharga  Syariah  Negara,  pemindah  tanganan  Barang  Milik Negara.  Kedua  Penilaian  barang  jaminan  dan/atau  harta kekayaan  lain,  dalam  rangka  pengurusan  piutang  negara  oleh PUPN  untuk  keperluan:   Penjualan  melalui  lelang,  penjualan tanpa  melalui  lelang,  penebusan  dengan  nilai  permohonan penebusan  di  bawah  nilai  pembebanan,  Keringanan  hutang. Kedua  penilaian  kekayaan  negara  yang  dipisahkan  pada BUMN atau PT yang di dalamnya terdapat saham milik negara sesuai  ketentuan  peraturan  perundang-undangan.  Ketiga penilaian kekayaan negara lain-lain, dalam rangka pengelolaan kekayaan  negara  lain-lain.  Keempat  penilaian  barang  yang ditetapkan statusnya menjadi Barang Milik Negara.

## PHP
PHP  adalah bahasa  pemrograman  script  server-side yang didesain untuk pengembangan web. Selain itu, PHP juga bisa  digunakan  sebagai  bahasa  pemrograman  umum (wikipedia).  PHP  di  kembangkan  pada  tahun  1995 oleh Rasmus  Lerdorf,  dan  sekarang  dikelola  oleh The  PHP Group. Situs resmi PHP beralamat di http://www.php.net. PHP disebut bahasa pemrograman server side karena PHP diproses pada  komputer  server.  Hal  ini  berbeda  dibandingkan  dengan bahasa  pemrograman  client-side  seperti  JavaScript  yang diproses pada web browser (client).
Pada  awalnya PHP adalah  singkatan  dari Personal Home  Page. Sesuai  dengan  namanya,  PHP  digunakan  untuk membuat website pribadi. Dalam beberapa tahun perkembangannya, PHP menjelma menjadi bahasa pemrograman  web  yang  powerful  dan  tidak  hanya  digunakan untuk  membuat  halaman  web  sederhana,  tetapi  juga  website populer  yang  digunakan  oleh  jutaan  orang  seperti  wikipedia, wordpress,  joomla,  dll.  Saat  ini  PHP  adalah  singkatan dari PHP
Hypertext Preprocessor sebuah kepanjangan rekursif, yakni permainan kata dimana kepanjangannya terdiri dari singkatan itu sendiri:
PHP dapat digunakan dengan gratis (free) dan bersifat Open Source.  PHP  dirilis  dalam  lisensi PHP  License, sedikit berbeda  dengan  lisensi GNU  General  Public  License (GPL) yang  biasa  digunakan  untuk  proyek Open  Source. Kemudahan dan kepopuleran PHP sudah menjadi standar bagi programmer web di seluruh dunia.

## Browser
Pengertian Browser adalah sebuah software atau program yang digunakan  untuk  menjelajah  internet  dalam  konteks  komputer menurut  saya.  Menjelajah  ini  termasuk  melintasi,  mengambil, dan  menyajikan  informasi  di  Internet  atau  World  Wide  Web. Informasi  dari  internet  ini  bisa  merupakan  sebuah  halaman web,  gambar,  video,  atau  bagian  lain  dari  konten  website  di
internet.  Jadi fungsi  browser adalah  untuk  menampilkan informasi kepada pengguna internet.
Pengertian  browser  dari  terjemahan  diatas  berarti  alat  yang digunakan  untuk  melihat-lihat  atau  alat yang digunakan untuk membaca-baca.  Ini  sejalan  dengan pengertian  browser yang sudah  kita  sebutkan  di  muka.  Dan  untuk  membatasi  atau mempertegas pengertian browser, biasanya orang menyebutnya sebagai Web Browser.
Terkadang istilah  Browser juga  disebut  dengan  istilah peramban.  Jadi  jangan  heran  jika  anda  mendapati  istilah peramban  ketika  menjelajah  internet.  Peramban  dan  browser memiliki pengertian yang sama. Disadari atau tidak, ketika kita membuka  internet  dan  membaca  informasi  di  halaman- halaman  website,  kita  telah  menggunakan  browser.  Tanpa browser,  barangkali  kita  tidak  akan  bisa  masuk  ke  dunia internet.  Ketika  kita  membaca  tulisan  ini  di  Mozilla  Firefox atau  Google  Chrome,  kita  sebenarnya  telah  menggunakan browser.  Karena  Mozilla  Firefox  dan  Google  Chrome  itu sendiri adalah beberapa contoh dari macam-macam browser atau jenis-jenis browser. Istilah lainnya yang berhubungan dengan browser adalah Browsing.
Pengertian  browsing  secara  sederhana  dalah  aktivitas menggunakan  browser.  Jadi  browsing  adalah  menjelajahi informasi  yang  ada  di  internet.  Terkadang istilah browsing ini di sebut juga sebagai berselancar. Entah berlebihan atau tidak, namun  ada  yang  menganggap  bahwa  browsing  adalah  seni pencarian  informasi  melalui  system  operasi  yang  berbasis hypertext,  misalnya  membaca  berita,  mencari  istilah  dll. Namun  menurut  saya,  browsing  bukanlah  seni.  Browsing adalah browsing. Jadi Browsing adalah menjelajah dunia maya atau internet untuk mencari informasi di dunia internet. Macam-Macam

## XAMMP
XAMMP   adalah perangkat  lunak  (  free  software) bebas,  yang  mendukung  untuk  banyak  sistem  operasi,  yang merupakan kompilasi dari beberapa program.
Fungsi XAMPP sendiri  sebagai  server yang  berdiri sendiri  (localhost),  yang  terdiri  beberapa  program  antara  lain : Apache  HTTP  Server,  MySQL  database,  dan  penerjemah bahasa  yang  ditulis  dengan  bahasa  pemrograman PHP  dan Perl. Nama XAMPP sendiri  adalah    singkatan  dari  X  (empat sistem  operasi  apapun),  Apache,  MySQL,  PHP  dan  Perl. Program  ini  tersedia dalam GNU General Public License dan bebas,  merupakan  web  server  yang  mudah  untuk  digunakan yang dapat menampilkan halaman web yang dinamis.
Untuk mendapatkanya XAMPP anda dapat mendownload  langsung  dari  web  resminya.  Dan  berikut beberapa  definisi  program  lainnya  yang  terdapat  dalam XAMPP.  Server  HTTP  Apache  atau  Server  Web/WWW Apache  adalah  server  web  yang  dapat  dijalankan  di  banyak sistem operasi seperti (Unix, BSD, Linux, Microsoft Windows dan  Novell  Netware  serta  platform  lainnya)  yang  berguna untuk  melayani  dan  memfungsikan  situs  web.  Protokol  yang digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini menggunakan HTTP.
MySQL  adalah  sebuah  perangkat  lunak  sistem manajemen  basis  data  SQL  (bahasa  Inggris:  database
management  system)  atau  DBMS  yang  multithread,  multi- user,  dengan  sekitar  6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB  membuat  MySQL  tersedia  sebagai  perangkat  lunak  gratis dibawah  lisensi  GNU      (GPL),  tetapi  mereka  juga  menjual dibawah  lisensi  komersial  untuk  kasus-kasus  dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
PHP:  Hypertext  Preprocessor  adalah  bahasa  skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak  dipakai  untuk  memrogram  situs  web  dinamis.  PHP dapat digunakan untuk membangun sebuah CMS.
phpMyAdmin adalah  perangkat  lunak  bebas  yang ditulis dalam bahasa pemrograman PHP yang digunakan untuk menangani administrasi MySQL melalui Jejaring Jagat Jembar WWW  (World  Wide  Web).  phpMyAdmin  mendukung berbagai  operasi  MySQL,  diantaranya  (mengelola  basis  data, tabel-tabel, bidang (fields), relasi (relations), indeks, pengguna (users),  perijinan  (permissions),  dan  lain-lain).Pada  dasarnya, mengelola  basis  data dengan MySQL harus dilakukan dengan cara  mengetikkan  baris-baris  perintah  yang  sesuai  (command line)  untuk  setiap  maksud  tertentu.  Jika  seseorang  ingin membuat  basis  data  (database),  ketikkan  baris  perintah  yang sesuai  untuk  membuat  basis  data.  Jika  seseorang  menghapus tabel,  ketikkan  baris  perintah  yang  sesuai  untuk  menghapus tabel.  Hal  tersebut  tentu  saja  sangat  menyulitkan  karena seseorang  harus  hafal  dan  mengetikkan  perintahnya  satu  per satu.
Saat  ini  banyak  sekali  perangkat  lunak  yang  dapat dimanfaatkan untuk mengelola basis data dalam MySQL, salah satunya adalah phpMyAdmin. Dengan phpMyAdmin, seseorang  dapat  membuat  database,  membuat  tabel,  mengisi data, dan lain-lain dengan mudah, tanpa harus menghafal baris perintahnya.

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Prosedur  yang  dilakukan  dalam  pembuatan  sistem informasi arsip  dokumen  di  kantor  pelayanan  kekayaan  Negara  dan lelang  manado  adalah  sebagai  berikut  pertama  studi  literatur untuk  mendapatkan  literatur  /  artikel  tentang  perancangan system  informasi  mempelajari  Sistem  yang  berjalan  di  Seksi Pelayanan  Penilaian  dan  memahami  pemahaman  tentang system  informasi  yang  sudah ada sebelumnya  kedua evaluasi Data  untuk  mendapatkan  data-data  penggunaan  sitem  ketiga perancangan Sistem: dalam hal ini membuat system informasi keempat  implementasi  Sistem:  Instalasi  Perangkat  Keras  dan Perangkat Lunak dari sistem yang dirancang.

## Alat dan Bahan
Dalam  mengerjakan  tugas  akhir  ini  mulai  dari mendesain  sampai  tahap  konfigurasi  penulis  menggunakan perlengkapan  komputer  sebagai  media  untuk  menjalankan program.  Penulis  menggunakan  1  buah  computer.  Secara lebih  spesifik  perlengkapan  komputer  beserta  pendukung yang digunakan yaitu :
Notebook    Intel  Core  2  Duo    processor  430M  (2,26  GHz, 1066  MHz  FSB,  NVIDIA  GeForce  310M,1  GB  Memory DDR3  PC8500,3 2 0   GB  HDD,  Windows  7  Operating System

## Dan  untuk  software  pendukung  untuk  membuat  Sistem
Informasi  Arsip  Laporan  Penilaian  menggunakan  MySql Sebagai database, Xammp menjadi local host dan notepad ++ untuk menuliskan script program.

## Analisa Sistem
Analisa  sistem  adalah  penguraian  dari  suatu  sistem informasi  yang  utuh  kedalam  bagian-bagian  komponennya dengan  maksud  untuk  mengidentifikasi  dan  mengevaluasi permasalahan,  kesempatan,  hambatan  yang  terjadi  dan kebutuhan  yang  diharapkan,  sehingga  dapat  diusulkan perbaikan-perbaikannya.  Langkah-langkah  analisa  sistem antara  lain  Identify,  yaitu  memahami  masalah.  Understand, yaitu  memahami  kerja  dari  sistem  yang  ada.  Analyze,  yaitu menganalisis  sistem.  Report,  yaitu  membuat  laporan  hasil analisis.

## Analisa Sistem Yang Berjalan
Tahap  pertama  yang  bisa  dilakukan  agar  bisa menghasilkan  sistem  informasi  yang  baik  adalah  dengan mempelajari bagaimana sistem yang sedang berjalan saat ini di  Seksi  Pelayaan  Penilaian  Kantor  Pelayanan  Kekayaan Negara dan Lelang. Adapun hal-hal yang dilakukan dalam menganalisis sistem yang sedang berjalan tersebut dengan meneliti hal-hal yang  berhubungan  dengan  pengelolaan  laporan  penilaian, mulai  dari  pendataan  laporan  penilaian  yang  masuk, penyimpanan  atau  pengarsipan  hingga  nantinya  akan digunakan kembali.

## Analisis Dokumen
Laporan Penilaian terdiri dari  Objek Penilaian Tanah . Oleh karena itu, dalam melakukan pengarsipan, ada tabel yang harus diisi,  yaitu  laporan  penilaian  dan  objek  penilaian  tanah.  Di Seksi  Pelayanan  KPKNL  Manado,  penyimpanan  data  laporan penilaian menggunakan Microsoft Office Excel.

## Workflow Laporan penilaian
Input Laporan Penilaian . pada Gambar 1 dibawah menjelaskan tentang  workflow  alur  proses  pencatatan  laporan  dengan menggunakan  Microsoft  excel.  Ada  4  elemen  yang  berperan aktif dalam proses input laporan penilaian yaitu
Gambar 1. Workflow pencatatan laporan penilaian menggunakan excel
laporan  penilaian  kasubag  penilaian  pegawai  penilaian  dan Microsoft excel dan 3 alur proses yang dilakukan oleh keempat elemen  ini.    Adapun  alur  atau  proses  dari  laporan  penilaian sampai masukan kedalam arsip Laporan Laporan  Penilaian  diperiksa  oleh  Kasubag  Penilaian.  setelah Kasubag memeriksa laporan penilaian, laporan penilaian yang telah  disetujui  dibawah  kepegawaiatau  staf  seksi  penilaian. kemudian  setelah  itu    Pegawai  penilaian  menginputkan  data laporan  penilaian,  objek  penilaian  tanah,  dan  objek pembanding  tanah  berdasarkan  laporan  penilaian  yang  telah disahkan oleh Kasubag Penilaian ke penyimpanan data excel.

## Evaluasi Sistem yang Berjalan
Sistem yang diterapkan di Seksi Pelayanan Penilaian dalam hal  pengelolaan  laporan  penilaian  memang  sudah  dapat berjalan  dengan  baik,  namun  terdapat  beberapa  kendala  dari sistem  yang  berjalan  saat  ini  yaitu  penyimpanan  data  yang menggunakan  excel  sehingga  memiliki  banyak  keterbatasan yang  mengakibatkan  pengolahan  data  untuk  mendapatkan suatu informasi masih menggunakan cara manual Seorang  pegawai  harus  mencari  arsip  laporan  penilaian tersebut  satu-persatu  secara  manual,  baik  dalam  bentuk  hard copy (di lemari penyimpanan).

## Usulan Perancangan Sistem
Berdasarkan  hasil  evaluasi  sistem  yang  berjalan,  di  mana sistem pengolahan data masih dikerjakan secara manual akibat keterbatasan dari penggunaan penyimpanan data dengan excel, maka penyusun mengusulkan pembuatan sistem informasi. Dengan diterapkannya sistem informasi diharapkan efektifitas dan efisiensi kerja organisasi,

## Workflow Usulan Perancangan
pada  Gambar  2.  Yaitu  gambar  workflow  pencatatan  laopran penilaian  yang  diproses  sampai  ke  sistem  informais  arsip dokumen  .  terdiri  dari  laporan  penilaian,  kasubag  seksi penilaian, staf penilaian dan sistem. yang menggunakan sistem terdapat 3 alur proses yaitu  Laporan Penilaian diperiksa oleh Kasubag  Penilaian.  setelah  laporan  penilaian  diperiksa  oleh kasubag  penilaian,  Kasubag  Penilaian  memberikan  laporan yang  telah  disetujui  kepada  pegawai  penilaian.  Pegawai penilaian  menginputkan  data  laporan  penilaian,  objek penilaian  tanah,  dan  objek  pembanding  tanah  berdasarkan laporan penilaian yang telah disahkan oleh Kasubag Penilaian ke dalam sistem informasi laporan penilaian.
Gambar 2. Workflow pencatatan laporan penilaian menggunakan sistem
Gambar 3. DFD Level 0 Sistem Informasi Laporan Penilaian
Gambar 4. DFD Level 1 Sistem Informasi Laporan Penilaian

## Data Flow Diagram Level 0
Diagram  ini  adalah  diagram  level  tertinggi  dari  DFD  yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya. Gambar 3 menjelaskan hubungan sistem dengan lingkungannya yaitu dengan pegawai penilaian serta database. Pertama  Pegawai  penilaian  memberikan  permintaan  dan  data kepada sistem dan menerima informasi. Pada diagram ini kita dapat  melihat  bahwa  sistem  informasi  menghubungkan lingkungan luar yaitu pegawai seksi penilaian dengan database arsip  dokumen  penilaian  jadi  semua  interaksi  antara  pegawai dan database harus melalui sistem. Sehingga sistem informasi arsip sangat dibutuhkan dalam  melakukan  pengolahan  data  Kedua  database  menerima queri dan data dari sistem dan memberikan data kepada sistem.

## Data Flow Diagram Level 1
Diagram  ini  adalah  dekomposisi  atau  lanjutan  dari  DFD Level  0, dan menjelaskan proses yang terjadi di dalam sistem informasi.
Gambar  4    memperlihatkan  DFD  Level  1  dari  sistem  yang terdiri dari 2 komponen proses pengelolaan laporan penilaian. Dan laporan objek penilaian Tanah yang dapat dilakukan oleh pegawai  penilaian.  Disini  pegawai  di  seksi  penilaian  dapat mengakses dua sistem yang telah disiapkan
Gambar 5. Data Flow Diagram Level 2 Sistem Informasi Laporan Penilaian
untuk  pengolahan  data  selanjutnya,  dan  dapat  meminta  atau memanggil  database  yang  disimpan  dalam  sistem  informasi, dan pastinya terdapat dua database yang disiapkan

## Data Flow Diagram Level 2
Diagram  ini  adalah  dekomposisi  dari  DFD  Level  1,  yang menguraikan proses 2.0
Pada gambar 5 menjelaskan tentang DFD Level 2 ini terdiri dari  2  komponen  proses  yang  diuraikan  dari  proses pengelolaan  laporan  penilaian  dan  laporang  objek  penilaian tanah  ,  yaitu:  pertama  proses  2.1  Menginput  Data,  kedua proses 2.2 Melihat isi laporan penilaian
Dalam  menginput  data  laporan  penilaian  terdapat  empat data  yang  harus  di  inputkan  sedangkan  untuk  objek  penilaian tanah  terdapat  26  data  yang  harus  di  masukan  sesuai  laporan penilaian yang di buat oleh seksi penilaian

## Perancangan Database
Di  dalam  komputerisasi  Sistem  Informasi  Laporan Penilaian  pada  Seksi  Pelayanan  Penilaian  Kantor  Pelayanan Kekayaan  terdapat  database  sebagai  media  untuk  menyimpan segala  sesuatu  yang  di  masukan  kedalam  sistem  informasi berupa  laporan  penilaian  sehingga  semua  hasil  input  yang terekam  dalam  data  base dapat di akses dengan mudah sesuai dengan  keperluan  dari  masing  –  masiang  pegawai  yang memiliki wewenang.

## TABEL I. TABEL LAPORAN PENILAIAN
Nama Field Tipe Data Lebar Nomor Varchar 30 Tanggal Varchar 20 Tim Varchar 20 Lampiran Varchar 150 TABEL II. TABEL OBJEK PENILAIAN TANAH Nama Field Tipe Data Lebar nomorLaporan Varchar 20 Kode Varchar 10 Tanggal Varchar 30 Jalan Varchar 100 kelDesa Varchar 20 Kecamatan Varchar 30 kabKota Varchar 30 Propinsi Varchar 30 tanahBangunan Varchar 5 statusIdle Varchar 7 Jenis Varchar 30 nomorDK Varchar 30 tahunDK Varchar 10 namaPemilik Varchar 50 masaBerlaku Varchar 30 Luas Varchar 20 Bentuk Varchar 20 Kontur Varchar 20 Elevasi Varchar 30 lebarDepan Varchar 20 JarakCBD Varchar 20 Aksesibilitas Varchar 20 lebarJalanDepan Varchar 20 peruntukanTataKota Varchar 20 peruntukanSaatIni Varchar 20 nilaiWajar Varchar 30
Gambar. 6 Tampilan laporan penilaian
Gambar 7. Tampilan Form Menu menu input laporan penilaian
Gambar 8. Tampilan Form laporan objek Penilaian Tanah
Pada  Tabel  I.    merupakan  perancangan  database  untuk laporan penilaian terdiri dari 4 tabel yaitu nomor, tanggal, tim, lampiran table nomor di isi dengan nomor laporan yang sudah di  periksa  dan  ditanda  tangani  oleh  kepala  bagian  seksi penilaian,  begitu  juga  dengan  tanggal  diisi  sesuai  dengan tanggal  laporan  itu  dimasukan.  Kemudian  terdapat  table  tim, disini  tim  yang  melaksanakan  penilaian  telah  ditentukan  dari pihak seksi penilaian untuk tipe data dibuat varchar sedangkan lebar atau jumlah karakter disesuaikan dengan kebutuhan dari input database pada sistem informasi arsip
Pada  Tabel  II.  Merupakan  perancangan  database  untuk laporan  objek  penilaian  tanah  yang  terdiri  dari  26  tabel  isian yang  di  isi  data  sesuai  dengan  laporan  objek  penilaian  tanah. Dengan  tipe  varchar  dan  lebar  untuk  jumlah  karakter disesuaikan dengan jumlah yang dibutuhkan dalam memasukan data dari laporan objek penilaian tanah

## Tampilan Form laporan penilaian
Pada  gambar  6.    Tampilan  ini  menunjukan  laporan penilaian yang sudah pernah di input kedalam sistem informasi arsip .Untuk membuat arsip laporan penilaian yang baru dapat mengklik  add    record.    Pada  table  actions  di  dalam  sistem informasi arsip terdapat tombol x untuk menghapus arsip yang telah di inputkan. Pada table actions di dalam sistem informasi arsip  terdapat  tombol  centang  untuk  mengedit  laporan penilaian

## Form  input laporan penilaian
Pada  form  ini  terdapat  form  isian  untuk  menginput  data arsip yang akan dimasukan Pada gambar 7 form ini bisa dimasukan data arsip dari laporan penilaian,  Setelah  surat  arsip  dimasukan  kemudian  dapat disimpan  .Untuk  membuat  laporan  arsip  yang  baru  dapat mengklik create new record .Apabila telah selesai di input kita bisa kembali dan melihat laporan yang telah kita inputkan
Pada  bagian  isian  tim  dalam  input  laporan  penilaian sesuai  dengan  tim  yang  telah  dibentuk  dan  ditentukan  untuk menilai  suatu  barang  yang  akan  dinilai  Terdapat  tombol  back to  indeks.  Tombol  itu  berfungsi  ketika  kita  telah  selesai menginput  data  arsip  kita  bias  langsung  kembali  ke  tampilan awal.
Pada form isian lampiran itu. Lampiran berupa laporan penilaian yang sudah selesai diperika dalam bentuk buku yang sudah disahkan oleh kasubag penilaian

## Tampilan Laporan Objek Penilaian Tanah
Form  ini  digunakan  untuk  pengelolaan  data  Laporan Penilaian.  Form  ini  diakses  dari  pilihan  “Laporan  Penilaian” pada Form Menu utama.
Gambar  8  menjelaskan  tentang  laporan  objek  penilaian  yang sudah  di  input.  Pada  form  ini  menunjukan  laporan  objek penilaian  tanah  berdasarkan  hasil  input,  Untuk  membuat laporan objek penilaian tanah kita dapat mengklik add record, Pada  table  actions  di  dalam  sistem  informasi  arsip  terdapat tombol x untuk menghapus arsip yang telah di inputkan, Pada table  actions  di  dalam  sistem  informasi  arsip  terdapat  tombol centang untuk mengedit

## Form Input Laporan Objek Penilaian Tanah
Form  ini  digunakan  untuk  menginput  data  Objek  Penilaian Tanah.  Gambar  9  Menu  “Objek  Penilaian  Tanah  ”  berisi kolom-kolom  mengenai  data  laporan  penilaian  untuk melakukan  input,  Kolom  yang  ada  berfungsi  menampilkan data Objek Penilaian Tanah yang ada di database. Sama halnya dengan  kolom  pada  form  Laporan  Penilaian,  kolom  ini  juga sifatnya realtime.

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  dipaparkan penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan yaitu:
Kesimpulan pertama Penggunanan dan pemanfaatan istem  Informasi  Manajemen  Laporan  Penilaian  pada  Kantor Pelayanan  Kekayaan  Negara  dan  Lelang  Manado  dapat memberikan kemudahan bagi pegawai KPKNL Manado dalam melakukan pengarsipan Laporan Penilaian.
Kesimpulan Kedua Dengan adanya Sistem Informasi  Manajemen  Laporan  Penilaian  pada  Kantor Pelayanan  Kekayaan  Negara  dan  Lelang  Manado,  pegawai KPKNL  Manado  dapat  dengan  membantu  pegawai  di  kantor KPKNL menemukan Laporan Penilaian yang ingin dicari.
Kesimpulan  ketiga  Sistem  Informasi  Manajemen Laporan  Penilaian  pada  Kantor  Pelayanan  Kekayaan  Negara dan Lelang Manado menyediakan fasilitas untuk menampilkan isi Laporan Penilaian dalam pelaporan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]      A.  Solichin,  MySQL  5  Dari  Pemula  Sampai  Mahir,    Informatika,
Januari 2010.
[2]     A. Kuncoro, Dasar Pemgrograman PHP Dan MySQL, Andi,  2003 [3] A Kadir & T CH. Triwahyuni . Pengantar Teknologi Informasi (edisi revisi) Andi,. 2012
[4]     C. Churler,  Beginning Database Design.Whikey publishing, 2012
[5]     I P A E Pratama, Sistem Informasi dan Implementasinya, Informatika , Mei 2014 .
[6]     R.H Sianipar,  Membangun Web PHP dan MySQL Untuk Pemula dan Programer, Informatika Bandung,  Februari., 2015