## IbM Pelatihan Pengoperasian Komputer dan Aplikasi Perkantoran di Desa Kalinda

## Miske  Silangen,  Christian  Koloay,  dan Abraham  Kamal
Jurusan Teknik  Komputer  dan  Komunikasi
Politeknik  Negeri  Nusa  Utara Email:  miske.silangen@yahoo.com
Abstrak: Perkembangan teknologi dan komunikasi saat ini sangat terasa pengaruhnya dalam kehidupan masyarakat antara lain dalam hal kecepatan untuk menyelesaikan pekerjaan pengguna teknologi ini. Komputer banyak digunakan sebagai alat bantu untuk memudahkan pekerjaan manusia. Fungsi komputer antara  lain  adalah  digunakan  untuk  membantu  menyelesaikan  pekerjaan  yang  berhubungan  dengan administrasi perkantoran atau organisasi lainnya, sehingga pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih mudah dan waktu yang dibutuhkan menjadi lebih singkat dibanding mengerjakannya secara manual. Dalam dunia kerja, microsoft word dan microsoft excel sangat diperlukan. Adapun fungsi microsoft word adalah sebagai pengolah kata. Sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi ini. Sedangkan microsoft excel adalah sebagai pengolah angka. Kemampuan aplikasi ini antara lain adalah pembuatan tabel data, pengolahan data dengan menggunakan rumus, pem- buatan grafik dan lain-lain. Adapun tujuan yang ingin dicapai pada pelaksanaan kegiatan IbM ini adalah untuk melatih  seluruh perangkat desa menjadi  terampil dalam menggunakan komputer  dan aplikasi perkantoran dalam menunjang pekerjaan yang dilakukan, sehingga pelatihan tersebut diharapkan dapat membantu perangkat desa dalam mengolah administrasi dengan baik dan cepat, sehingga pelayanan di kantor desa menjadi lebih  baik. Pada pelaksanaan kegiatan IbM ini,  metode yang digunakan adalah penyampaian materi secara langsung dengan menggunakan peralatan pendukung, membantu peserta dalam memahami materi yang disampaikan serta membimbing peserta pada saat melakukan praktek.
Kata Kunci: pelatihan IbM, pengoperasian komputer, aplikasi perkantoran
Berdasarkan  Undang-Undang  Republik  Indonesia Nomor  6  Tahun  2014  tentang  Desa  Pasal  1 Ayat (3)  menyatakan  bahwa  Pemerintah  Desa  adalah Kepala Desa  atau yang disebut dengan  nama lain dibantu  perangkat  desa  sebagai  unsur  penyeleng- gara Pemerintahan Desa. Salah satu perangkat desa yang membantu Pemerintah Desa adalah perangkat yang  bertugas  untuk  mengerjakan  atau  mengolah administrasi desa. Menurut Nurcholis (2011) Admi- nistrasi  desa  adalah  keseluruhan  proses  kegiatan pecatatan data dan informasi mengenai penyeleng- garaan pemerintahan desa pada Buku Administrasi Desa.
Desa  Kalinda  merupakan  salah  satu  desa  di Kecamatan Tamako Kabupaten Kepulauan Sangihe, yang menjadi mitra dalam kegiatan pengabdian pada masyarakat.  Sesuai  hasil  wawancara  yang  telah dilakukan, bahwa pelayanan di desa tersebut sudah baik,  namun  belum  maksimal,  disebabkan  oleh
kurangnya  ketrampilan  dan  kemampuan  sumber daya  manusia  dalam  mengoperasikan  komputer serta menggunakan aplikasi perkantoran.
Menyikapi permasalahan yang ada, tim pelak- sana kegiatan Iptek bagi Masyarakat (IbM) mena- warkan  solusi  dengan  cara  melakukan  pelatihan tentang  bagaimana  cara  menggunakan/mengope- rasikan  komputer  serta  memanfaatkan  aplikasi perkantoran dengan baik. Pelatihan yang ditawarkan adalah penggunaan microsoft  word sebagai  peng- olah  kata  dan microsoft  excel sebagai  pengolah angka. Diharapkan setelah adanya pelatihan terse- but, administrasi desa akan tertata dengan baik dan pelayanan  kepada  masyarakat  desa  Kalinda  men- jadi maksimal, dan Sumber Daya Manusia/bagian administrasi  menjadi  mahir  dalam  menggunakan aplikasi perkantoran.
Menurut Higau (2015). Administrasi Pemerin- tahan  Desa  merupakan  kegiatan  pelayanan  yang

## P3M POLITEKNIK NEGERI NUSA UTARA

## P3M POLITEKNIK NEGERI NUSA UTARA
Silangen, Koloay, Kamal, IbM Pelatihan Pengoperasian Komputer dan Aplikasi Perkantoran  ...
dilakukan  oleh  Kepala  Desa  dan  Perangkat  Desa yang bertujuan untuk mensejahtrakan masyarakat. Melalui  pelaksanaan  administrasi  pemerintahan desa yang baik diharapkan pemerintah desa mampu untuk  menyelanggarakan  pemerintahan  dengan baik, dalam  upaya pemarataan  pembangunan dan pelayanan  yang  prima  kepada  masyarakat  dapat terlaksana secara optimal. Pemerintahan Desa yang menerapkan  kemajuan  teknologi  informasi  akan semakin  maju  dan  berkembang  dengan  baik. Teknologi informasi dapat diartikan sebagai teknologi elektronika  yang  mampu  mendukung  percepatan dan meningkatkan kualitas informasi, serta perce- patan arus informasi sehingga tidak lagi dibatasi oleh ruang dan waktu Wahyudi (1992).
Dengan adanya perkembangan teknologi yang begitu  pesat  sangat  berpengaruh  terhadap  dunia kerja  dalam  hal  kecepatan  dan  keakuratan  serta efisiensi  waktu. Teknologi sengaja  diciptakan  dan dikembangkan  oleh  manusia  guna  mempermudah setiap pekerjaan. Salah satu teknologi yang paling bermanfaat adalah komputer. Teknologi komputer hampir digunakan dalam semua aspek kehidupan, sehingga hal tersebut harus dibarengi dengan ada- nya  pelatihan  pengoperasian  komputer  bagi  siapa saja yang ingin mempelajarinya.
Pemanfaatan komputer dalam menunjang suatu pekerjaan baik untuk kepentingan pribadi maupun untuk kepentingan umum sudah menyentuh hampir seluruh  aspek  kehidupan  masyarakat.  Termasuk salah satunya dalam mendukung pengelolaan data kampong. Kantor desa sudah seharusnya ditunjang degan sarana dan prasarana yang memadai sehing- ga kegiatan program kerja yang telah direncanakan bisa terealisasi dan bisa berjalan dengan baik, se- hingga output yang dihasilkan memiliki kemampuan dan mutu yang baik pula.
Mengingat  sangat  pentingnya  teknologi  kom- puter dalam mendukung program kerja desa dalam hal  pengolahan  data  maka  dipandang  perlu  untuk memanfaatkan kemajuan teknologi, maupun peng- gunaan sarana dan prasarana dari pengoalahan data secara manual menjadi sistem terkomputerisasi. Hal tersebut  akan  memudahkan  pengolahan  data  desa secara  lengkap  dan  cepat.  Pemanfaatan  teknologi informasi diperuntukkan  bagi peningkatan  kinerja dalam upaya meningkatkan sumber daya manusia, dimana para pegawai dalam meningkatkan kinerja menjadi lebih baik dari segi waktu, biaya maupun tenaga. Penghematan waktu dan kecepatan penya- jian informasi dalam penerapan teknologi informasi
tersebut  akan  memberikan  kesempatan  kepada pegawai kantor desa dalam meningkatkan kualitas kerja.

## Permasalahan Mitra
Berdasarkan  wawancara  dengan  pemerintah desa,  maka  permasalahan  yang  dihadapi  di  desa Kalinda kecamatan Tamako yaitu minimnya sumber daya manusia yang bisa mengoperasikan komputer khususnya Microsoft  Office  Word dan Excel , sehingga hal ini mendorong pemerintah desa untuk melakukan pelatihan kepada seluruh perangkat desa dalam menigkatkan kualitas kerja dan administrasi desa bisa tertata dengan baik.

## METODE PENELITIAN
Pelaksanaan  kegiatan  IbM  di  Desa  Kalinda Kecamatan Tamako. Dalam melaksanakan kegiat- an ini menggunakan metode survei. Sugiyono (2013) mengemukakan bahwa survei adalah kegiatan yang dilakukan pada populasi besar maupun kecil. Dengan judul Pelatihan Pengoperasian Komputer dan Apli- kasi Perkantoran, dilakukan dalam beberapa tahap kegiatan. Kegiatan pengabdian ini telah dilaksanakan sesuai  dengan  jadwal  yang  telah  ditetapkan  dan disepakati sebelumnya.

## Tahapan Survei dan Analisis Kebutuhan
Pada tahap ini dilakukan survei untuk penen- tuan lokasi kegiatan pelaksanaan IbM dan melaku- kan analisis permasalahan yang ada di lokasi kegiatan untuk mengetahui kebutuhan untuk menyelesaikan permasalahan.

## Tahapan Persiapan
Pada tahapan persiapan dilakukan koordinasi dengan  Pemerintah  Desa  Kalinda,  menyediakan kebutuhan  sarana  dan  prasarana  yang  digunakan sebagai penunjang dalam pelaksanaan pelatihan.

## Tahapan Pelaksanaan Pelatihan
Pada  tahapan  pelaksanaan  pelatihan  yang dilakukan di Desa Kalinda, diikuti oleh perangkat desa. Pada pelatihan tersebut setiap peserta menda- patkan materi  pelatihan  dan  menggunakan  sarana dan prasarana penunjang yang telah dipersiapkan. Adapun metode yang digunakan pada proses pela- tihan adalah dalam bentuk ceramah (penyampaian materi) dan praktek langsung dengan komputer dan

## P3M POLITEKNIK NEGERI NUSA UTARA
laptop. Pesertanya adalah Perangkat Desa Kalinda sebagai mitra dalam pelaksanaan kegiatan IbM Pe- ngabdian pada Masyarakat. Selama peserta mela- kukan  pelatihan,  didampingi  oleh  tim  pelaksana. Sehingga ketika peserta mengalami kesulitan lang- sung  dibantu  untuk  menyelesaikan  masalah  yang dihadapi.

## Tahapan Evaluasi
Tahapan  evaluasi  dilakukan  untuk  mengkaji kegiatan IbM  yang dilakukan apakah  telah sesuai dengan target luaran yang ingin dicapai.

## Tahapan Penyusunan Laporan
Tahapan  terakhir  pada  kegiatan  IbM  adalah membuat  laporan kegiatan  pengabdian yang  telah dilakukan.
Adapun  alur  pelaksanaan  kegiatan  IbM  di kantor  Desa  Kalinda  Kecamatan  Tamako  diperli- hatkan pada Gambar 1.

## Tahapan Survei
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada tahap survei adalah:
Mengunjungi  langsung  ke  lokasi  mitra  guna melihat permasalahan dan kebutuhan yang diperlu- kan, kemudian memberikan solusi untuk memecah- kan  permasalahan  yang  dihadapi  di  Kantor  Desa Kalinda. Pada tahapan survei ini tim mendapatkan permasalahan  tentang  kurangnya  Sumber  Daya Manusia  yang  mampu  mengoperasikan  komputer dan aplikasi perkantoran. Sehingga tim mengusulkan untuk dilakukan pelatihan pengoperasian komputer dan  aplikasi  perkantoran  kepada  perangkat  desa. Untuk  tim  pelaksana  juga  diberikan  pembekalan mengenai  maksud,  tujuan,  rancangan  mekanisme program, dan beberapa hal teknis berkaitan dengan metode/teknik  pelaksanaan.  Sekaligus  dengan sosialisasi kepada pihak desa.

## Tahapan Persiapan
Setelah  melakukan  survei  dan  mendapatkan permasalahan  di  kantor  desa  Kalinda,  maka  tim melakukan  penyusunan  materi  dan  menyiapkan  1 (satu) unit komputer serta sarana lainnya yang dibu- tuhkan ketika melakukan pelatihan. Tim juga melaku- kan meeting untuk membicarakan hal-hal yang perlu dipersiapkan  dan  teknis  pelaksanaan  yang  harus dilakukan,  sehingga kegiatan  IbM bisa  terlaksana dengan baik.

## Tahapan Pelaksanaan
Pelatihan kegiatan IbM dilaksanakan di Kantor Desa  Kalinda  kecamatan  Tamako.
Gambar 1. Alur pelaksanaan kegiatan
Survey & Analisis Kebutuhan Persiapan Pelaksanaan Pelatihan Tahapan Evaluasi Penyusunan Laporan

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil pelaksanaan tahapan kegiataan diuraikan sebagai berikut:
Gambar 2. Foto Bersama PJ Kapitalaung Desa Kalinda
Susunan  kegiatan  yang  dilakukan  dalam implementasi program adalah:

## P3M POLITEKNIK NEGERI NUSA UTARA

## P3M POLITEKNIK NEGERI NUSA UTARA
Silangen, Koloay, Kamal, IbM Pelatihan Pengoperasian Komputer dan Aplikasi Perkantoran  ...
Menyerahkan 1 (satu) unit Personal Computer dan 10 eksemplar buku materi pelatihan yang diguna- kan oleh peserta pelatihan.
Selanjutnya  memberikan  pelatihan  dan  pen- dampingan tentang bagaimana cara menggunakan komputer  dan  aplikasi  perkantoran  sesuai  dengan materi yang telah dibagikan ke peserta.

## Gambar 3. Pelatihan IbM di Kantor Desa Kalinda
Pelaksanaan pelatihan dilakukan selama 1 hari tatap  muka  di  Kantor  Desa  Kalinda  Kecamatan Tamako,  pada  tanggal  15  September  2017  pukul 08.00 – 17.00 wita. Adapun pelatihan ini diikuti oleh 12  orang  Perangkat  Desa.  Selain  Melakukan pelatihan  berupa microsoft  word dan microsoft excel , tim pelaksana juga menyerahkan 1 unit per- sonal computer kepada pemerintah desa. Sehingga diharapkan komputer tersebut bisa digunakan untuk menunjang pelayanan bagi masyarakat.

## Evaluasi
Evaluasi  dilakukan  dengan  melihat  apakah setiap peserta pelatihan mampu mengikuti tahapan- tahapan pelatihan  sesuai modul  berdasarkan hasil pengamatan dari tim pelaksana yang mendampingi. Evaluasi juga dilakukan dengan mengajak peserta pelatihan  berdiskusi  tentang  hasil  pelatihan  yang mereka terima. Kedua, melakukan evaluasi internal khusus  tim  pelaksana  dengan  melakukan  analisis terhadap hasil evaluasi di lapangan.

## Tahapan penyusunan Laporan
Tahapan  penyusunan laporan  adalah  tahapan penulisan laporan pelaksanaan kegiatan IbM di desa Kalinda berlangsung dengan baik dan lancar. Peme- rintah Desa dan Perangkat Desa yang ada meneri- ma dengan baik kehadiran Tim Pelaksana Pengab- dian Pada Masyarakat yang langsung bisa dirasakan manfaatnya oleh peserta pelatihan.
Kendala  yang  dihadapi  ketika  pelaksanaan pelatihan  adalah  terbatasnya  jumlah  komputer/ laptop yang digunakan untuk mengikuti pelatihan.
Namun  kendala  dan  masalah  yang  ada  telah teratasi.  Dengan  demikian  kegiatan  Pengabdian pada Masyarakat ini telah berlangsung dengan baik.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  kegiatan  dan  evaluasi  tim maka  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  dengan diadakannya kegiatan IbM berupa pelatihan peng- operasian  komputer  dan  mempelajari  penggunaan aplikasi perkantoran,  maka sumber  daya manusia menjadi terampil dalam mengoperasikan komputer karena pada pelatihan tersebut dipelajari bagaimana cara  menyelesaikan  pekerjaan  yang  berhubungan dengan  administrasi  kantor  desa  dalam  hal  pela- yanan  kepada  masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Nurcholis, Hanif. 2011. “ Pertumbuhan & Penyeleng- garaan Pemerintahan Desa ”. Jakarta: Penerbit Erlangga. Sugiyono.  2011.  “ Metode  Penelitian  Kuantitatif Kualitatif  dan  R&D ”.  Ban dung:  Penerbit Alfabeta.
Undang-Undang RI No. 6 Tahun 2014 Tentang Desa. http://www.kemendagri.go.id/media/documents/ 2014/02/04/u/u/uu_no.06-2014.pdf,  diakses tanggal 9 November 2017.
Wahyudi, J.B. 1992. “ Teknologi informasi dan produksi citra bergerak ”. Jakarta: Gramedia.

## P3M POLITEKNIK NEGERI NUSA UTARA