## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Pelatihan Penerapan Sistem Informasi Pendataan Obat Pada Praktek Mandiri Bidan Supiani
Iwan Fitrianto Rahmad 1 , Budi Triandi 2 , Ratih Puspasari 3 , Lili Tanti 4
1 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Prodi Rekayasa Sistem Komputer, Universitas Potensi Utama, Medan, Indonesia 2 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Prodi Informatika, Universitas Potensi Utama, Medan, Indonesia 3,4 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Prodi Sistem Informasi, Universitas Potensi Utama, Medan, Indonesia Email: 1 iwanfitrah@yahoo.com, 2 buditriandi@gmail.com, 3 puspasariratih21@gmail.com, 4 lilitanti82@gmail.com Abstrak − Sistem  informasi  pendataan  obat  merupakan  sebuah  aplikasi  yang  digunakan  dalam  pelayanan  medis,  dimana dengan penggunaan sistem pendataan obat data obat akan tersimpan dan tersususn rapi dalam waktu yang lama, kemudian dengan adanya penggunaan sistem ini mengurangi biaya penyimpanan berkas dan meminimalisisr ruang penyimpanan berkas. Sebelum penggunaan sistem pendataan obat ini diberikan pihak klinik bidan supiani dalam mendata obat dengan melakukan pencatatan di sebuah kertas biografi pasien yang mana di kertas tersebut akan tersimpan riwayat berobat dan jenis penyakit yang  pernah diderita oleh  pasien.  Sistem  manual  tersebut  menyebabkan  kerumitan  dalam  pelayanan  yang diberikan  pada pasien, karena pasien akan menunggu sangat lama dikarenakan administrasi akan melakukan pencarian dan pembongkaran data apabila pasien tersebut sudah pernah berkunjung atau berobat, jika  baru pertama sekali ingin berobat pihak administrasi harus mencari no urut dan mencatat nama pasien dan biodata pasien sehingga menimbulkan waktu yang cukup lama dalam proses administrasi. Dengan sistem informasi pendataan obat yang diberikan pada paraktek umum bidan supiani, sangatlah membantu  dalam  hal  perekaman  data,  penyimpanan  berkas  dan  sampai  pelayanan  untuk  pasien  menjadi  lebih  cepat  dan efisien. Satu hal lagi pihak paraktek umum bidan supiani dapat melaukan rekapitulasi dalam satu hari obat apa  saja yang berkurang.  Hal  ini  sangat  memberikan  kontribusi  yang  sangat  besar  bagi  pihak  praktek  umum  bidan  sehingga  dapat meningkatkan pelayanan berobat pasien. Hasil evaluasi setelah diberikan pelatihan mengalami peningkatan setelah diberikan pelatihan dan pendampingan dalam pelatihan penggunaan sistem informasi pendataan obat yang dikembangkan oleh Tim, yakni  sebesar  88,75%.  Hasil  tersebut  menunjukkan  bahwa  peningkatan  pengetahuan  dan  keterampilan  peserta  kegiatan setelah mengikuti rangkaian kegiatan masuk dalam katagori “Sangat Baik.
Kata Kunci: Implementasi Sistem Informasi; Pendataan Obat; Praktek Mandiri Bidan Supiani
Abstract − The drug data collection information system is an application used in medical services, where with the use of a drug data collection system, drug data will be stored and arranged neatly for a long time, then with the use of this system it reduces file storage costs and minimizes file storage space. Prior to the use of this drug data collection system, the midwife supiani clinic was given to record drugs by recording on a patient biographical paper in which the patient's history of treatment and type of illness  will  be  stored  on  the  paper.  The  manual  system  causes  complications  in  the  services  provided  to  patients,  because patients will wait very long because the administration will search and unload data if the patient has visited or been treated, if it is the first time you want to seek treatment, the administration must look for serial numbers and record names. patient data and patient biodata, causing quite a long time in the administration process. With the drug data collection information system provided at the general practice of midwives, it is very helpful in terms of data recording, file storage and so that services for patients become faster and more efficient. One more thing, the general practitioner midwife supiani can recapitulate in one day any drugs that are reduced. This is a very large contribution to the general practice of midwives so that they can improve patient treatment services. The results of the evaluation after being given training increased after being given training and assistance in training on the use of the drug data collection information system developed by the Team, which was 88.75%. These results indicate that the increase in knowledge and skills of activity participants after participating in a series of activities is in the "Very Good" category.
Keywords : Information System Implementation; Drug Data Collection; Midwife Supiani's Independent Practice

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  ilmu  pengetahuan  yang  berkembang  sangat  pesat,  sehingga  semua  kegiatan  manuasia  telah menggunakan sarana computer sebagai alat bantu dalam mempermudah proses pengerjaan (Ngafifi, 2014). Media komputer  ini  berkembang  menjadi  media  android  yang  mana  sekarang  dmana  saja  sudah  terkoneksi  dengan media internet (Safrizal et al, 2020). Kemudahan itu yang membuat semua pekerjaan manusia menjadi lebih cepat dan  efisien    dalam  pembauatan  laporan.  Perkembangan  teknologi  saat  ini  dari  waktu  ke  waktu  membuat persaingan bisnis didunia semakin sulit dan teknologi informasi semakin berkembang, maka kebutuhan semakin besar dan pola berpikir manusia semakin kritis (Purnomo, R., & Sekarini, D. A., 2018). Sehingga teknologi informasi mampu memberikan pengaruh besar terhadap kebutuhan mereka. Website adalah aplikasi yang berisi dokumen- dokumen media dengan menggunakan protocol HTTP dan dapat diakses melalui browser. Saat ini aplikasi website sudah banyak berkembang, yang menyebabkan website mampu mendukung semua kebutuhan pelaku bisnis yang menginginkan layanan tambahan untuk mempermudah bisnis mereka. Dengan tampilan website kebutuhan bisnis mereka  dapat  membantu  meringankan  pekerjaan,  oleh  karena  itu  mengajak  kita  agar  selalu  lebih  mengikuti teknologi informasi.
Obat merupakan suatu komponen yang sangat penting bagi dunia kesehatan, karena obat merupakan solusi dari penyembuhan penyakit yang di derita pasien. Obat akan diberikan oleh dokter berdasarkan diagnose yang

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
telah diamati sehingga dapat memberikan obat sesuai dosis kebutuhan si pasien tersebut. Penggunaan obat oleh pasien  sangat  dianjurkan  yang  disesuaikan  dengan  anjuran  pemakaian  anjuran  minum  obat  sehingga menimbulkan reaksi penyembuhan, namun apabila reaksi dari obat tersebut juga tidak muncul maka dokter akan memberikan obat lagi dengan dosis yang lain atau lebih tinggi. Pada klinik penyimpanan obat ini berperan penting dikarenakan  obat  akan  mempengaruhi  warna,  perubahan  bentuk  dan  rasa  (Akmaliyah,  2013),  apabila  tidak disimpan  dalam  tempat  dan  suhu  yang  baik.  Obat  juga  memiliki  masa  pemakaian  atau  masa  penyimpanan sehingga  tanggal  obat  tidak  kadaluarsa,  stok  obat  terdekteksi  jumlah  dan  pemakaiannya  sehingga  dapat memprediksikan  waktu  pemesanan  obat  sesuai  dengan  stok  obat  yang  ada  (Mesi,  E.,  &  Oktarina,  D  2021). Penggunaan jenis  obat yang paling sering  digunakan  juga terdekteksi dan keluar masuknya obat juga terdata, sehingga tidak menimbulkkan kekeliruan dan kesalah dalam penggunaan obat di klinik supiani.
Sebuah sistem informasi ini merupakan solusi dari masalah diatas, sehingga proses alur dan pemakain obat dapat  terkontrol  dan  dapat  melakukan  perencaaan  pemesanan  obat  berikutnya.  Dengan  adanya  sistem  ini terjawab semua permasalahn yang ada sehingga dapat membantu proses yang ada dalam klinik tersebut.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Pengabdian  masyarakat  yang  dilkaukan  ini  guna  untuk  meningkatkan  kualitas  layanan  kepada  pasien  guna merekam data dan menyimpan data pasien dalam waktu yang cukup lama. Sistem informasi pendataan obat ini sangat berguna oleh pihak manajemen praktek umum bidan mandiri tersebut dalam melakukan rekapitulasi data obat dalam satu periode. Berikut adalah tahapan yang dilakukan dalam proses pelaksanaan pengabdian kepada masyaralat, adalah sebagai berikut:
1. Melakukan survey ke praktek umum mandiri bidan supiani, tentang kebutuhan dan permasalahan yang ada dalam sistem pendataan obat.
2. Melakukan analisa kebutuhan data dan sistem untuk membangun sebuah sistem informasi pendataan obat.
3. Melakukan perancangan dan mendisain sebuah sistem informasi pendataan obat
4. Membangun sebuah sistem informasi pendataan obat, dan melakukan pengujian sistem.
5. Melakukan input data obat  ke sistem informasi pendataan obat
6. Melakukan  pelatihan  penggunaan  aplikasi  sistem  informasi  pendataan  obat  kepada  pihak  manajemen praktek umum mandiri bidan supiani.
7. Melakukan  pemasangan  instalasi  aplikasi  macromedia,  xampp,  browser,  dan  aplikasi  sistem  informasi pendataan obat pada praktek umum mandiri bidan supiani.
8. Melakukan  uji  layanan  kepada  pasien  dan  implementasi  aplikasi  sistem  informasi  pendataan  obat  pada praktek umum mandiri bidan supiani.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan di lakukan langsung pada praktek umum bidan supiani, disini tim melakukan penjelasan, pelatihan, pemasangan instalasi aplilasi dan implementasi program sistem informasi pendataan obat tersebut. Pelatihan dan pemasangan aplikasi sistem informasi pendataan obat melibatkan pihak manajemen praktek umum mandiri bidan supiani.

## 3.1 Jadwal Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan berlangsung pada pada tanggal 31 Januari s.d 6 Maret 2021. Pada Kegiatan memiliki jadwal materi  dan  praktek  untuk  implementasi  dan  pelatihan  menggunakan  sistem  informasi  pendataan  obat  dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1 . Jadwal kegiatan pengabdian kepada masyarakat No Tanggal Materi Bentuk Kegiatan Capaian Materi 1 31 Januari 21 Melakukan  survei  ke  lokasi  praktek umum  mandiri  bidan  supiani  tentang permasalahan  dan  kebutuhan  yang dihadapai oleh manajemen Tanya jawab Mengetahui permasalahan dan kebutuhan yang di butuhkan 2 6 Maret 21 Melakukan pemasangan instalasi aplikasi  macromedia,  xampp,  browser, dan aplikasi rekam medis pada praktek umum mandiri bidan supiani. Ceramah Peserta Mengetahui kebutuhan perangkat lunak

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
No Tanggal Materi Bentuk Kegiatan Capaian Materi 3 6 Maret 21 Melakukan pelatihan penggunaan aplikasi  rekam  medis  kepada  pihak manajemen  praktek  umum  mandiri bidan supiani. Ceramah, Praktek dan Diskusi Peserta  Mengetahui  cara menggunakan aplikasi rekam medis 4 6 Maret 21 Melakukan  uji  layanan  kepada  pasien dan implementasi aplikasi rekam medis pada  praktek  umum  mandiri  bidan supiani. Ceramah, Praktek dan Diskusi Peserta  Mengetahui cara  menggunakan kepada pasien 5 6 Maret 21 Penutup Ceramah Peserta  dapat  mengetahui manfaat  dan  kemudahan dari aplikasi tsb

## 3.2 Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan  pengabdian  yang  dilakukan  Pada  praktek  umum  mandiri  bidan  supiani,  yang  mampu  membantu pihak  manajemen  bidan  dalam  memberikan  pelayanan  sistem  informasi  pendataan  obat  kepada  manajemen, sehingga waktu tunggu dan waktu pelayanan yang diberikan jauh lebih efisisen dan efektif. Pelaksanaan kegiatan dilakukan dari tanggal 31 Janurai s.d 6 Maret 2021. Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh Tim yang terdiri dari dosen Universitas Ptensi Utama yaitu dari Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer dan peserta pelatihan yaitu adalah staf dan pegawai serta bidan dari klinik Bidan Supiani.
Gambar 1 . Tim kegiatan Pelatihan

## 3.3 Materi Kegiatan
Pemberian materi kegiatan dilakukan dengan menjelaskan tujuan dan manfaat dari sistem pendataan obat dan peranan teknologi dalam membantu proses pelayanan yang dilakukan oleh Klinik Bidan  supiani yang dilakukann dengan  dua  tahapan  yaitu  penjelasan  kosep  dari  sistem  informasi  yang  dibangun  dan  mengajarkan  cara penggunaan Sistem yang telah dibangun kepada para staf, pegawai serta bidan. Bentuk sistem dibangun sebagai memenuhi kebutuhan dari pada pengguna sistem.  Berikut ini merupakan tampilan dari Hasil sistem informasi stok obat pada praktek bidan Mandiri Supiani meliputi : (1) Menu login, digunakan masuk ke sistem dengan cara input username dan password, (2) Halaman beranda terdiri dari beberapa sub menu yaitu, data obat, data obat masuk, obat, data obat keluar, laporan, manajemen user dan ubah password, (3) Data obat, berisi list data obat yang sudah tersimpan dalam database. Dalam menu ini user dapat mengedit, delete dan tambah data obat, (4) Input Data Obat, berisi form yang harus di isi sesuai dengan data obat yang ingin dimasukan, (5) Data Obat Masuk, (6) Data Obat Keluar, (7) Laporan Stok Obat, Pengeluaran Obat dan Pemasukan Obat.
Beberapa tampilan Sistem Informasi Pendataan Obat  pada Praktek Mandiri Bidan  Supriani ditunjukkan pada gambar 2.

## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## 3.4 Tingkat Pemahaman Mitra
Adaun  tingkat  pemahaman  mitra  terhadap  kegiatan  yang  dilakukan  baik  sebelum  pelatihan  maupun  setelah pelatihan ditunjukkan pada grafik (gambar 3) sebagai berikut.
Gambar 3 . Grafik Perhitungan Hasil Angket Setelah dilakukan Kegiatan Pelatihan
Berdasarkan  pada  grafik  (gambar  3),  terlihat  pada  indikator  mengalami  peningkatan  setelah  diberikan pelatihan dan pendampingan dalam pelatihan penggunaan sistem informasi pendataan obat yang dikembangkan oleh Tim, yakni sebesar 88,75%. Hasil tersebut menunjukkan bahwa peningkatan pengetahuan dan keterampilan peserta kegiatan setelah mengikuti rangkaian kegiatan masuk dalam katagori “Sangat Baik”.

## 3.5 Dokumentasi Kegiatan
Adapun dokumentasi kegiatan pelatihan penggunaan sistem informasi pendataan obat pada praktek mandiri bidan supiani adalah sebagai berikut.
Gambar 4 . Dokumentasi kegiatan pelatihan penggunaan sistem informasi pendataan obat (1)
Gambar 5 . Dokumentasi kegiatan pelatihan penggunaan sistem informasi pendataan obat (2)

## 4. KESIMPULAN
Pelaksanaan kegiatan yaitu pelatihan penggunaan sistem informasi pendataan obat pada praktek mandiri bidan supiani mengalami peningkatan dalam proses pelayanan kepada pasien yang ingin melakukan perobatan pada praktek umum mandiri bidan Supiani yaitu sebesar 88,75%, dimana selama ini sistem yang berjalan pada praktek
15.10% 23.20% 40.23% 21.47% 33.00% 36.00% 18.00% 13.00% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% K1 K2 K3 K4 Grafik Hasil Evaluasi Sesudah dan Setelah Pelaksanaan Kegiatan Sebelum Sesudah

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
bidan supiani masih sangat manual,  masih  melakukan dengan  pencataan dalam  buku  besar dan di tulis ulang dalam blangko data obat. Dengan adanya sistem informasi pendataan yang diberikan dapat membantu kegiatan pelayanan pendataan obat  di praktek bidan supiani, sehinngga memudahkan pelayanan dan meminimalisasi biaya administrasi  serta  meminimalisir  antrian  dan  memudahkan  adminstrasi  dalam  pencarian  data  obat  dan  juga mengetahui rekapitalsi jumlah obat yang tersedia  dalam satu bulan.

## REFERENCES
Ngafifi,  M.  (2014). Kemajuan  teknologi  dan  pola  hidup  manusia  dalam  perspektif  sosial  budaya. Jurnal  Pembangunan Pendidikan: Fondasi dan Aplikasi, 2(1). Purnomo,  R.,  &  Sekarini,  D.  A.  (2018). Peran  IT  dalam  Menumbuhkembangkan  Kreativitas  Masyarakat .  Seminar  Nasional Psikologi UMS 2018.
Safrizal, S., Tanti, L., & Susianto, S. (2020). PENERAPAN APLIKASI SICERDAS BERBASIS WEB PADA SISWA RAUDHATUL ATHFAL (RA) NURUL HASANAH . Dharma Bhakti Ekuitas, 5(1), 464-471. Akmaliyah, M. (2013) ‘ Penggenalan dan penggolongan obat ’, Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), pp. 1689– 1699
Mesi,  E.,  &  Oktarina,  D.  (2021,  June). Penerapan  Algoritma  Horspool  Pada  Sistem  Pendataan  Obat  Pada  Apotek  Fajar  Mas . In Seminar Nasional Informatika (SENATIKA) (pp. 78-85).