Pendekar : Jurnal  Pendidikan  Berkarakter http://journal.ummat.ac.id/index.php/pendekar
ISSN 2615-1421 | 10.31764
Vol. 2 No. 1 April 2019, Hal. 01-07

## ANALISIS SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN DALAM UPAYA PENGENDALIAN INTERNAL PADA KARYAWAN OUTSORCING
Teddy Aprilliadi
Program Studi Akuntansi, STIE Al-Khairiyah Cilegon, Indonesia teddyaprilliadi@gmail.com
INFO ARTIKEL ABSTRAK Riwayat Artikel: Diterima: 04-03-2019 Disetujui: 30-04-2019 Abstrak : Penelitian  ini  dilatarbelakangi  dengan  semakin  besar  suatu  perusahaan  maka semakin  komplek  kegiatan  usahanya,  ini  berarti  semakin  banyak  pula  tenaga  kerja  yang terlibat  di  dalamnya.  Hal  ini  menimbulkan  kesulitan  bagi  pemimpin  untuk  mengendalikan keseluruhan perusahaan seorang diri.  Permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan gaji adalah dalam perhitungan jam kerja, dan pemotongan gaji atau pembayaran gaji yang kurang  tepat  dikarenakan  informasi  yang  diperoleh  tidak  akurat.  Diperlukan  suatu  sistem untuk  menjaga  sumber  daya  perusahaan  agar  terhindar  dari  berbagai  kesalahan  dan kecurangan  yang  mungkin  terjadi.  Untuk  itulah  dilakukan  pengendalian  intern  dalam perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk : 1) Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penggajian  dan  pengupahan  pada  PT  Semen  Indonesia  Packing  Plant  Ciwandan.  2)  Untuk mengetahui  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  dalam  upaya pengendalian  internal  pada  karyawan  outsorcing  (PT.  Varia  Usaha  Bahari)  di  packing  plant Ciwandan  PT.  Semen  Indonesia  (Persero)Tbk.  Metode  pengumpulan  data  menggunakan wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis  deskriptif  kualitatif.  Hasil  penelitian  menunjukan  bahwa  penerapan  sistem  dan prosedur penggajian dan pengupahan pada karyawan outsorcing (PT. Varia Usaha Bahari) di packing  plant  Ciwandan  PT.  Semen  Indonesia  (Persero)Tbk.  Dalam  memenuhi  unsur-unsur dan  tujuan  pengendalian  internal  sistem  penggajian  masih  kurang  efektif.  Hal  ini  ditandai dengan  adanya  perangkapan  tugas,  dari  prosedur  pembuatan  daftar  gaji  dan  upah  juga melakukan  pembayaran  gaji  dan  upah,  catatan  akuntansi  yang  digunakan  belum  lengkap, karena  tidak  ada  jurnal  umum,  kartu  harga  pokok  produk  dan  kartu  biaya,  pemasukan absensi  melalui  mesin  fingerprint  tidak  diawasi,  daftar  gaji  dan  upah  serta  potongan  gaji tidak diotorisasi oleh bagian kepegawaian/personalia.
Abstract: This research is motivated by The larger a company, the more complex its business activities, this means that more workers are involved in it. This makes it difficult for leaders to  control  the  entire  company  alone.  Problems  that  often  occur  in  the  management  of salaries  are  in  the  calculation  of  working  hours,  and  salary  deductions  or  improper  salary payments  because  the  information  obtained  is  not  accurate.  A  system  is  needed  to safeguard  the  company's  resources  to  avoid mistakes  and  fraud  that  might  occur.  For  this reason, internal control is carried out within the company. This study aims to: 1) To find out the  payroll  and  wage  accounting  information  systems  at  PT  Semen  Indonesia  Ciwandan Packing  Plant.  2)  To  find  out  the  payroll  and  wage  accounting  information  system  in  an internal  control  effort  for  outsorcing  employees  (PT.  Varia  Usaha  Bahari)  at  the  Ciwandan packing  plant  of  PT.  Semen  Indonesia  (Persero)  Tbk.  Methods  of  data  collection  using interviews,  observation,  and  documentation.  Data  analysis  techniques  used  are  qualitative descriptive.  The  results  showed  that  the  implementation  of  salary  and  payroll  system  and procedures  of  packing  plant  Ciwandan  in  fulfilling  the  elements  and  pupose  of  internal control of payroll sistem and remuneration is till effective. This is characterized by the role of the duties of the payroll and payroll procedures as well as paying salaries and wages made by the same person, accounting records used are not complete, because there are no public journals, product cost card and cost card, attendance through a fingerprint machine is not monitored,  and  the  payroll  and  wages  and  salary  deductions  are  not  authorized  by  the personnel/personnel department.

## Kata Kunci:
Penggajian dan Pengupahan; Pengendalian Internal;
Gaji dan upah.

## A. LATAR BELAKANG
Di era zaman digital atau era 4.0 keberadaan sumber daya  manusia  dalam  sebuah  perusahan  sangat  penting karena  mereka  yang  memprakarsai  terbentuknya
perusahaan, mereka yang berperan membuat keputusan untuk  semua  fungsi  dan  mereka  juga  berperan  dalam menentukan  kelangsungan  hidup  perusahaan  tersebut. Atas  sumbangan  tenaga  kerja  dalam  kegiatan  usaha tersebut, maka perusahaan memberikan imbalan sebagai
balas  jasa  kepada  mereka  berupa  gaji  dan  upah  (Abdi, 2015).    Semakin  besar  suatu  perusahaan  maka  semakin komplek  kegiatan  usahanya,  ini  berarti  semakin  banyak pula  tenaga  kerja  yang  terlibat  di  dalamnya.  Hal  ini menimbulkan kesulitan bagi pemimpin untuk mengendalikan  keseluruhan  perusahaan  seorang  diri, sehingga perlu adanya pendelegasian wewenang kepada orang  lain  (Tri,  Retnaningtyas,  &  Saifi,  2015).  Sebagai gantinya diperlukan suatu  pengendalian untuk  menjaga sumber  daya  perusahaan  agar  terhindar  dari  berbagai kesalahan  dan  kecurangan  yang  mungkin  terjadi (Hidayat  et  al.,  2013).  Untuk  itulah  dilakukan pengendalian intern dalam perusahaan.
Biaya  gaji  dan  upah  merupakan  biaya  yang  sangat penting  dan  menimbulkan  resiko  kemungkinan terjadinya  kecurangan-kecurangan  dan  penyelewengan yang menyebabkan besarkan kerugian pada perusahaan, untuk itu diperlukan peranan sistem informasi akuntansi (SIA) yang didesain dan diimplementasikan dengan baik agar  menghasilkan  informasi  yang  andal  untuk perusahaan  (Wuaya  Jermias,  2016),  (Retnaningtyas,  A.R, &  Saifi,  2015).  Sistem  informasi  akuntansi  terdiri  dari perangkat  kumpulan  sumber  daya  seperti  manusia  dan peralatan  yang  diatur  untuk  mengubah  data  menjadi informasi (Sunaryo, 2011).
Sistem  pengendalian  intern  merupakan  proses pemantauan yang memungkinkan manajemen mengetahui  apakah  tindakan  yang  dilakukan  dan bagaimanakah  tindakan  koreksinya  jika  pelaksanaan tidak  sesuai  dengan  yang  telah  ditetapkan  semula (Fionita  &  Magdalena,  2015).  Dengan  adanya  sistem akuntansi  penggajian  yang  baik  merupakan  salah  satu upaya  dalam  meningkatkan  pengendalian  intern perusahaan. Kaitan sistem akuntansi penggajian dengan pengendalian  intern  sangatlah  terkait  satu  sama  lain, karena  suatu  bagian  akan  terkontrol  oleh  bagian  lain melalui laporan yang sampai kepada pihak  manajemen, serta  dengan  adanya  pengendalian  intern  akan terjaganya  kekayaan  milik  perusahaan  dengan  baik  dan keakuratan  data  akuntansi  dapat  terkendali  guna dijadikan  informasi  bagi  manajemen  dalam  mengelola perusahaannya,  sehingga  pembayaran  gaji  dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan prosedur yang  sudah  ada,  serta  sistem  akuntansi  yang  baik nantinya akan dapat menghasilkan sistem pengendalian intern  perusahaan  yang  efektif  (Saraswati,  2014), (Fibriyanti, 2017).
Permasalahan  yang  terjadi  dalam  pengelolaan  gaji  di Packing Plant Ciwandan diantaranya terjadi perangkapan tugas  yang  dilakukan  bagian  pencatatan  waktu  hadir dengan  pembuat  daftar  gaji  dan  bagian  akuntansi dengan  keuangan,  hal  ini  dikhawatirkan  dapat menimbulkan  tindak  kecurangan.  Masalah  lain  juga terdapat  pada  proses  absensi  dimana  tidak  adanya pengawasan khusus dari bagian terkait. Oleh karena itu,
suatu  perusahaan  membutuhkan  sistem  akuntansi penggajian  yang  tersusun  rapi dan  teratur, pengawasan yang baik juga dapat menyediakan  informasi data  yang akurat.  Berdasarkan  hal  tersebut  penelitian  ini  penting dilakukan,  dan  penelitian  ini  mengacu  pada  penelitian yang  dilakukan  oleh  Rendy  Satria  Agrianto  (2014) tentang  analisis  sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan  dalam  upaya  meningkatkan  efektifitas pengendalian  internal  perusahaan  pada  PT.  Duta  Paper Prigen Pasuruan, perbedaan ini berkaitan dengan obyek penelitian.
Pada  penelitian  ini,  obyek  panelitian  yang  diteliti adalah  PT  Semen  Indonesia Packing  Plant Ciwandan yang  bergerak  dibidang  pengantongan  semen  bag  dan pengisian  semen  curah  karena  merupakan  perusahaan yang  telah  memiliki  omset  yang  tinggi  namun  belum memiliki  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  di packing  plant  yang  baik.  Dibuktikan  dengan  prosedur penggajian yang ada pada perusahaan ini memungkinkan  terjadinya  manipulasi  data  yang berpotensi terjadi kecurangan yang dapat menyebabkan kerugian pada perusahaan. Untuk itu diperlukan peranan sistem  informasi  akuntansi  (SIA)  yang  didesain  dan diimplementasikan  dengan  baik  agar  menghasilkan informasi yang andal untuk perusahaan.

## B. METODE PENELITIAN

## 1. Operasional Variabel
Variabel  yang  dipakai  dalam  penelitian  ini  adalah sistem informasi  akuntansi penggajian dan pengupahan dan  sistem  pengendalian  internal.  Untuk  meneliti bagaimana  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  dan pengupahan  dalam  upaya  pengendalian  internal  di  PT Semen  Indonesia  Packing  Plant  Ciwandan,  penulis menentukan  operasional  variabel.  Operasionalisasi variabel  diperlukan  untuk  menentukan  jenis,  indikator, serta  skala  dari  variabel-variabel  yang  terkait  dalam penelitian,  sehingga  pengujian  dapat  dilakukan  secara benar, sesuai dengan judul penelitian (Ridha, 2017). Berdasarkan  rumusan  tujuan  sebelumnya,  metode penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah metode  deskriptif  analitis,  dengan  kata  lain  penelitian deskriptif analisis mengambil masalah atau memusatkan perhatian kepada masalah-masalah sebagaimana adanya saat  penelitian  dilaksanakan,  hasil  penelitian  yang kemudian  diolah  dan  dianalisis  untuk  diambil kesimpulannya,  Dikatakan  deskriptif  karena  bertujuan memperoleh pemaparan yang objektif mengenai analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT Semen Indonesia Packing Plant Ciwandan.
2. Jenis Data
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan metode analisis data yaitu analisis data kualitatif. Sugiyono  mengemukakan  bahwa  penelitian  deskriptif
adalah penelitian yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel  mandiri,  baik  satu  variabel  atau  lebih  tanpa membuat  perbandingan  atau  menghubungkan  antara variabel satu dengan variabel lain (Sugiyono, 2014).

## 3. Teknik Analisa Data
Metode  analisis  data  pada  penelitian  ini  adalah analisis  deskriptif.  Analisis  deskriptif  yaitu  menganalisa dan  mendeskripsikan  serta  membandingkan  data  yang diperoleh  dari  PT  Semen  Indonesia  Packing  Plant Ciwandan  dengan  teori  yang  dipakai  sehingga  dapat memberikan informasi dan dapat ditarik kesimpulan. Tahap-tahap dalam menganalisis data yang berkaitan dengan penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Menggambarkan  sistem  akuntansi  penggajian dan  pengupahan  yang  diterapkan  oleh  PT Semen Indonesia Packing Plant Ciwandan.
b. Menganalisis  apakah  sistem  penggajian  dan pengupahan  yang  ada  sudah  sesuai  dengan teori sistem akuntansi penggajian dan pengupahan  yaitu  meliputi  struktur  organisasi yang  memisahkan  tanggung  jawab  fungsional, sistem  wewenang  dan  prosedur  pencatatan pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan,  serta  efektifitas  pengendalian internal  pada  sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan.

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  dan Pengupahan  pada  PT  Semen  Indonesia Packing Plant Ciwandan
Hasil  penelitian  dan  pengamatan  yang  dilakukan peneliti dilapangan adalah sebagai berikut :
a. Fungsi yang terkait
Fungsi-fungsi  yang  terkait  dalam  sistem akuntansi  penggajian  pada  karyawan  outsorcing  di Packing  Plant  Ciwandan  PT.  Semen  Indonesia (Persero) Tbk. Adalah sebagai berikut :
1) Fungsi Kepegawaian
Fungsi kepegawaian ditangani oleh masing- masing  vendor  outsorcing  yang  bertanggung jawab  untuk  mencari  pegawai  baru  menyeleksi beberapa  pegawai  yang  dibutuhkan  di  Packing Plant
Ciwandan PT. Semen Indonesia (Persero)Tbk.  serta  menempatkannya  menurut keterampilan dan tingkat pendidikannya,
membuat  surat  kenaikan  jabatan  atau  kenaikan golongan  pegawai,  membuat  surat  mutasi pegawai dan pemberhentian pegawai.
2) Fungsi Pencatat Waktu
Bagian  ini  dipegang  oleh  Bapak  Saroni yang bertanggung jawab untuk menyelenggarakan  catatan  waktu  hadir  bagi semua  karyawan  menggunakan  fingeprint  dan merekap jam lembur dari SPL.
3) Pembuat Daftar Gaji
Bagian  ini  ditangani  oleh  Bapak  Saroni  dan masing-masing staf administrasi vendor outsorcing  yang  bertanggung  jawab  untuk
membuat daftar gaji yang berisi gaji pokok serta tunjangan-tunjangan  yang  diberikan  kepada pegawai dan potongan-potongan yang menjadi beban  pegawai  setiap  bulannya.  Daftar  gaji tersebut  dikelola  guna  pembuatan  daftar  gaji yang  akan  diajukan  ke  masing-masing  vendor outsorcing, untuk pembayaran gaji pegawai.

## 4) Fungsi Akuntansi
Bagian  ini  ditangani  oleh  staf  administrasi masing-masing vendor outsorcing dan bertanggung  jawab  untuk  menuntut  kewajiban yang  timbul  dalam  hubungannya  dengan pembayaran  gaji  pegawai  serta  melakukan  cek ulang  daftar  gaji  yang  dibuat  oleh  bagian pembuat  daftar  gaji.  Dokumen  yang  ada  pada fungsi  akuntansi  antara  lain  rekap  daftar  gaji, slip  gaji,  surat  pernyataan  gaji,  dan  bukti  kas keluar.

## 5) Fungsi Keuangan
Bagian  ini  ditangani  oleh  staf  administrasi masing-masing  vendor  outsorcing,  fungsi  ini bertanggung  jawab  untuk  membuat  daftar payroll  gaji  sesuai  dokumen  dari  fungsi Akuntansi  yang  akan  diberikan  kepada  pihak bank  untuk  selanjutnya  ditransfer  kepada masing-masing karyawan guna pembayaran gaji.
Berdasarkan  teori  yang  dikemukakan  oleh Mulyadi dijelaskan bahwa proses penggajian dan pengupahan  karyawan  dalam  perusahaan  harus melibatkan  beberapa  fungsi  diantaranya  adalah fungsi  kepegawaian,  fungsi  pencatat  waktu, fungsi  pembuat  daftar  gaji  dan  upah,  fungsi akuntansi  dan  fungsi  keuangan.    Dari  uraian hasil  penelitian  di  atas  maka  dapat  diketahui bahwa  fungsi-fungsi  yang  berkaitan  dengan penggajian  dan  pengupahan  sudahdijalankan pada  karyawan  outsorcing  di Packing  Plant Ciwandan  PT.  Semen  Indonesia  (Persero)Tbk. Fungsi  kepegawaian  dilaksanakan  dengan  baik oleh  masing-masing  vendor  outsorcing  dengan menyelenggarakan  seleksi  dan  penempatan karyawan sesuai kemampuan yang dimiliki.
Fungsi  pencatat  waktu  hadir  juga  melakukan pembuat  daftar  gaji  dan  upah  karyawan  jadi  ada perangkapan  tugas.  Sedangkan  menurut  Mulyadi sistem pengendalian yang baik mensyaratkan fungsi pencatatan  waktu  hadir  karyawan  tidak  boleh dilaksanakan  oleh  fungsi  pembuat  daftar  gaji  dan upah. Kondisi tersebut jika dibiarkan berlanjut, maka potensi adanya suatu penyimpangan atau manipulasi bisa saja terjadi. Bagian administrasi yang berfungsi bisa saja membuat absensi karyawan palsu atau  manipulasi  data  absensi  karyawan  tanpa  bisa diketahui atau diperiksa oleh bagian lain.
Fungsi akuntansi dilakukan oleh masing-masing staf  administrasi  vendor  outsorcing  namun  staf tersebut  juga  bertanggung  jawab  melakukan pembayaran  gaji  dan  upah  karyawan  melalui  bank juga  membuat  slip  gaji  yang  nantinya  akan dibagikan kepada karyawan.
b. Dokumen yang digunakan
Dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem penggajian  pada  karyawan  outsorcing  di Packing Plant Ciwandan  PT.  Semen  Indonesia  (Persero)Tbk. antara lain adalah :
1) Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah
Dokumen  ini  dikeluarkan  oleh  fungsi kepegawaian berupa surat keputusan pengangkatan  pegawai  baru  dan  pemutusan hubungan kerja.
2) Rekap Presensi
Dokumen  digunakan  oleh  fungsi  pencatat waktu  untuk  merekap  jam  hadir  dan  ketepatan waktu karyawan diperusahaan. Catatan jam hadir ini berupa mesin pencatat waktu atau fingerprint, kemudian  setiap  satu  minggu  sekali  di  cek  dan satu bulan sekali di cetak.
3) Surat Cuti dan Dispensasi Dokumen ini digunakan sebagai dasar untuk
tidak memotong gaji karyawan yang berhalangan hadir, karena jika tidak melampirkan  surat  keterangan  Cuti,  Dispensasi maupaun  Surat  Keterangan  Dokter,  maka karyawan  yang  tidak  masuk  kerja  akan dikenakan  pemotongan  gaji  secara  proposional sesuai aturan perusahaan yang berlaku.
4) Kartu Jam Lembur
Surat  Perintah  lembur  ini  berisi  jumlah  jam lembur  serta  keterangannya  yang  kemudian dicocokan  dengan  catatan  jam  hadir  pada fingerprint.  Jika  kartu  jam  lembur  hilang,  maka harus  dibuat  lagi  dan  ditanda  tangani  lengkap oleh  pejabat  yang  berwenang  serta  diserahkan ke  bagian  administrasi  sebelum  tanggal  tutup buku.
5) Daftar Gaji dan Upah
Dokumen  ini  berisi  jumlah  gaji  setiap karyawan  yang  ditambah  honor  lembur, tunjangan  dan  dikurangi  iuran  jaminan  sosial serta  potongan  tindakan  indisipliner  karyawan bila ada.
6) Rekap Daftar Gaji dan Upah
Rekap  daftar  gaji  dan  upah  merupakan ringkasan gaji yang dibuat oleh bagian pembuat daftar gaji selama satu bulan.
7) Slip Gaji dan Upah
Dokumen  ini  berisi  rincian  gaji  yang  akan diterima  setiap  karyawan  beserta  berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan. Slip gaji ini kemudian digunakan oleh karyawan untuk  mengecek  apakah  jumlah  gaji  yang diterima  sudah  sesuai  atau  tidak.  Jika  ada kekeliruan  karyawan  berhak  untuk  meminta revisi  dan  selisih  gaji  tersebut  akan  dibayarkan atau dirapel pada gaji bulan selanjutnya.
8) Bukti Kas Keluar Dokumen ini merupakan perintah
pengeluaran  uang  yang  dibuat  oleh  fungsi akuntansi  berdasarkan  informasi  dalam  daftar gaji  dan  upah  yang  diterima  dari  fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
Berdasarkan  teori  yang  dikemukakan  oleh Mulyadi dijelaskan harus ada beberapa dokumen yang  digunakan  sebagai  dasar  penggajian  dan pengupahan. Dokumen-dokumen tersebut antara lain dokumen pendukung perubahan gaji dan upah, kartu jam hadir,  kartu  jam  kerja,  daftar  gaji  dan  upah, rekap  daftar  gaji  dan  upah,  slip  gaji  dan  upah, bukti kas keluar.
Dari  uraian  hasil  analisis  diatas  maka  dapat diketahui  bahwa  dokumen  yang  digunakan sudah  cukup  memenuhi  prosedur  dalam mendukung pengendalian  internal,  karena dokumen  yang  dibuat  oleh  perusahan  sudah lengkap  dan  sudah  sesuai  dengan  teori  sistem akuntansi penggajian.
c. Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam sistem  penggajian  pada  karyawan  outsorcing  di Packing  Plant Ciwandan  PT.  Semen  Indonesia (Persero)Tbk. adalah sebagai berikut :
1) Rekap pengeluaran dan pendapatan
Digunakan  untuk  mencatat  distribusi  biaya tenaga kerja dan realisasi invoice tiap bulannya.
2) Kartu Penghasilan Karyawan
Dokumen  ini  berupa  catatan  mengenai penghasilan  karyawan  atau  pegawai  dan berbagai  potongan-potongan  yang  diterima oleh  setiap  pegawai  dimana  informasi  tersebut dipakai sebagai dasar perhitungan PPh pasal 21 yang menjadi beban setiap karyawan. Berdasarkan  teori  yang  dikemukakan  oleh Mulyadi  catatan  akuntansi  yang  digunakan dalam  sistem  penggajian  dan  pengupahan meliputi jurnal umum, kartu harga pokok produk, kartu  biaya,  dan  kartu  penghasilan  karyawan. Catatan  yang  digunakan  pada  karyawan outsorcing di Packing Plant Ciwandan PT. Semen Indonesia  (Persero)Tbk.  belum  sesuai  dengan ketentuan  yang  harus  dipenuhi,  karena dokumen yang dibuat perusahan belum lengkap dan belum sesuai dengan teori sistem akuntansi penggajian.
Ada  tiga  dokumen  yang  tidak  ada  yaitu  jurnal umum,  kartu  harga  pokok  produk  dan  kartu biaya,  hal  ini  dikarenakan Packing  Plant Ciwandan  tidak  ada  kewenangan  untuk menyelenggarakan  pembukuan  perusahaan secara menyeluruh.
d. Jaringan  Prosedur  dalam  Sistem  Penggajian dan Pengupahan
1) Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Bagian  administrasi  SDM  bertugas  membuat jadwal  kerja  tiap  bulannya  dan  bertanggung jawab  mengumpulkan  absensi  tiap  harinya dimana karyawan diwajiban cek in dan out pada mesin fingerprint guna  mengetahui  karyawan tersebut datang dan meninggalkan kantor tepat pada  waktunya,  atau  harus  dipotong  akibat keterlambatan atau ketidakhadiran mereka.
Daftar  hadir  ini  juga  digunakan  untuk menentukan apakah karyawan bekerja diperusahaan  sesuai  dengan  jam  kerja  yang biasa  atau  bekerja  pada  jam  lembur  ( overtime ), sehingga  dapat  digunakan  untuk  menentukan apakah  karyawan  akan  menerima  gaji  saja  atau juga  menerima  tunjangan  lembur.  Lalu  pada akhir bulan dilakukan rekapitulasi terhadap total kehadiran semua karyawan.
2) Prosedur  Perhitungan  Aktivitas  Kerja Lembur
Bagian  administasi  SDM  bertugas  dan bertanggung jawab untuk melakukan perhitungan  aktivitas  kerja  lembur  ( over  time ) setiap  karyawannya.  Setiap  karyawan  membuat Surat  Perintah  lembur  mengenai  aktifitas  kerja lembur yang telah  mendapat otorisasi yang sah dari  Kordinator  yang  berwenang  atas  aktifitas kerja  lembur  tersebut.  Kemudian  pada  akhir bulan  dilakukan  rekapitulasi  terhadap  total aktifitas  kerja  lembur  semua  karyawan  dan melakukan  pengecekan  terhadap  SPL  yang dibuat oleh karyawan dengan presensi di mesin absensi sidik jari.
3) Prosedur Perhitungan Gaji Karyawan
Bagian  administrasi  SDM  bertugas  dan bertanggung  jawab  melakukan  kalkulasi  dan perhitungan  gaji  semua  karyawan  berdasarkan absensi,  surat  perintah  lembur  dan  catatan kepegawaian  karyawan.  Dalam  perhitungan  gaji karyawan terdapat beberapa hal yang mempengaruhi besarnya gaji yang diterima oleh karyawan,  yaitu  gaji  pokok,  upah  lembur, tunjangan-tunjangan, uang makan serta potongan-potongan.
Dari  jadwal  kerja,  surat  perintah  lembur, surat  cuti,  surat  dispensasi  maupun  surat keterangan dokter yang diterima lalu dituangkan  kedalam  suatu  rekap  absen kemudian dibuatkan daftar gaji dan rekap daftar gaji yang selanjutnya akan diserahkan ke bagian akuntansi. Kemudian untuk potongan-potongan gaji  berasal  dari  potongan  BPJS  Kesehatan  1% dari gaji pokok, potongan BPJS Ketenagakerjaan 3%  dari  gaji  pokok,  potongan  tindakan indisipliner  antara  lain  ijin  sakit  tanpa  surat keterangan  dari  dokter,  tidak  masuk  tanpa keterangan  atau  alpa,  cek  in  atau  cek  out fingerprint yang tidak lengkap
dan keterlambatan masuk kerja.
4) Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah
Bagian  akuntansi  bertugas  melakukan  cek ulang  daftar  gaji  yang  dibuat  oleh  administrasi SDM, kemudian membuat bukti pengeluaran kas dan  melakukan  penjurnalan  ke  jurnal  umum setelah  itu  dibuatkan  slip  gaji  yang  akan diberikan  kepada  masing-masing  karyawan, surat  penyertaan  gaji  yang  akan  digunakan untuk  penagihan  kepada  pihak  PT.  Semen Indonesia  (persero)Tbk.  dan  rekap  payroll  yang akan  diserahkan  kepada  pihak  bank  untuk selanjutnya  dilakukan  transfer  ke  rekening karyawan.
Berdasarkan  teori  yang  dikemukakan  oleh Mulyadi  dijelaskan  bahwa  dalam  proses penggajian  dan  pengupahan  karyawan  dalam perusahaan  ada  beberapa  jaringan  prosedur. Jaringan  prosedur  penggajian  terdiri  dari prosedur  pencatatan  waktu  hadir,  prosedur pencatatan  waktu  kerja,  prosedur  pembuatan daftar  gaji  dan  upah,  prosedur  distribusi    biaya gaji,  dan  prosedur  pembayaran  gaji.  Jaringan prosedur  yang  ada  di Packing  Plant Ciwandan yaitu prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur perhitungan  gaji  karyawan,  prosedur    prosedur pembayaran gaji dan upah.
Prosedur  pencatatan  waktu  hadir  ini  kurang sempurna  dikarenakan  absensi  yang  dilakukan kurang  mendapatkan  pengawasan,  karena dianggap  dengan  menggunakan fingerprint karyawan  tidak  mungkin  bisa  berbuat  curang. Dalam  perekapan  waktu  hadir  pun  belum  ada pengawasan  yang  memadai  dari  bagian koordinator.
Prosedur  perhitungan  aktivitas  kerja  lembur sudah berjalan cukup baik, karena surat perintah lembur  sudah  di  otorisasi  oleh  Koordinator, Kepala  Urusan  Operasional  dan  Pemeliharaan kemudian  diotorisasi  oleh  Manager  Ciwandan Packing sebelum diserahkan kepada admin SDM untuk di cek dengan fingerprint , jika sesuai maka dilakukan pencatatan dalam rekap lembur. Prosedur  pembuatan  daftar  gaji  dan  upah dilakukan oleh masingmasing vendor outsorcing, pembuatan daftar gaji dan upah ini berdasarkan rekap  absen  yang  dibuat  oleh  bagian administrasi.  Berdasarkan  daftar  gaji  dan  upah maka dibuatlah permintaan pengeluaran kas. Prosedur  pembayaran  gaji  dan  upah dilakukan oleh masing-masing vendor outsorcing, dimana  pembayaran  gaji  dilakukan dengan cara atau metode transfer, langkah yang dilakukan  perusahaan  ini  merupakan  salah  satu langkah  yang  dibuat  oleh  perusahaan  dengan mempertimbangkan beberapa keuntungan yang didapat  oleh  karyawan  dan  perusahaan. Keuntungannya  adalah  berkurangnya  resiko kehilangan uang gaji akibat adanya hal-hal yang tidak  diinginkan  pencurian  baik  oknum perusahaan  maupun  karyawan  sendiri  secara sengaja  maupun  tidak  sengaja  dapat  ditekan serendah  mungkin,  dengan  kata  lain  keamanan lebih terjamin.
2. Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  dan Pengupahan dalam
a. Upaya Pengendalian Internal pada PT Semen Indonesia Packing Plant Ciwandan
Unsur  pengendalian  internal  dalam  penggajian dan  pengupahan  yang  dilakukan  pada  karyawan outsorcing  di Packing  Plant Ciwandan  PT.  Semen Indonesia (Persero)Tbk. adalah sebagai berikut :
1) Sistem Otorisasi
a) Setiap  karyawan  yang  tercantum  dalam daftar  gaji  dan  upah  memiliki  surat
kontrak  kerja  yang  ditandatangani direktur atau pejabat yang berwenang.
b) Perintah lembur diotorisasi oleh koordinator yang bertugas.
c) Setiap  potongan  atas  gaji  karyawan didasarkan  atas  peraturan  perusahaan dan  diotorisasi  oleh  pejabat  yang berwenang.
d) Daftar  gaji  dan  upah  diotorisasi  oleh pejabat yang berwenang.
e) Bukti kas keluar dan surat penyertaan gaji diotorisasi oleh pejabat yang berwenang.
2) Prosedur Pencatatan
a) Perubahan  dalam  catatan  penghasilan karyawan  direkonsiliasi  dengan  daftar gaji dan upah.
b) Total  jam  dan  tarif  upah  yang dicantumkan  dalam  rekapan  absent diverifikasi ketelitiannya oleh staf administrasi masingmasing vendor.
3) Praktik yang Sehat
a) Surat  perintah  lembur  dibandingkan dengan  presensi  di fingerprint sebelum dipakai  sebagai  dasar  distribusi  biaya tenaga kerja langsung.
b) Pembuatan  daftar  gaji  harus  diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh  staf  administrasi  masing-masing vendor sebelum dilakukan pembayaran.
c) Catatan  penghasilan  karyawan  disimpan oleh administrasi SDM

## D. SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  analisis  dan  pembahasan  di  atas, dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  (1)  Sistem  informasi akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  pada  PT  Semen Indonesia Packing Plant Ciwandan belum sesuai dengan teori  yang  dikemukakan  oleh  Mulyadi  karena  terjadi perangkapan  tugas  yang  dilakukan  bagian  pencatatan waktu  hadir  dengan  pembuat  daftar  gaji  serta  bagian akuntansi  dengan  keuangan.  Catatan  yang  digunakan belum  efektif  karena  tidak  adanya  dokumen  jurnal umum,  kartu  harga  pokok  produk  dan  kartu  biaya. Jaringan  prosedur  yang  membentuk  sistem  penggajian dan pengupahan belum efektif, karena absensi karyawan kurang  diawasi  oleh  bagian  pengggajian,  sehingga dapat  memicu  resiko  terjadinya  kesalahan  atau kecurangan  lain.  Namun    dokumen  yang  digunakan pada  sistem  penggajian  dan  pengupahan  sudah  cukup baik  dan  lengkap;  (2)  Sistem  informasi  akuntansi penggajian dan pengupahan dalam upaya pengendalian internal  pada  PT.  Semen  Indoensia Packing  Plant Ciwandan  belum  sepenuhnya  mendukung  unsur pengendalian  internal  yang  terkait  penggajian  dan pengupahan  karena  fungsi-fungsi  yang  ada  belum terpisah,  potongan-potongan  atas  gaji  dan  daftar  gaji tidak  diotorisasi  oleh  fungsi  kepegawaian,  serta pelaksanaan  sistem  penggajian  dan  pengupahan  belum seluruhnya melaksanakan praktek yang sehat dikarenakan  absensi  karyawan  dan  penarikan  data absensi belum diawasi secara efektif.
Berdasarakan  beberapa  kesimpulan  diatas,  maka saran  yang  dapat  peneliti  berikan  untuk  dijadikan masukan  bagi  pihak  perusahaan  yakni:  (1)  Untuk menghindari  perangkapan  tugas,  bisa  salah  satu  dari bagian  personalia  ditugaskan  untuk  menjadi  fungsi pembuat daftar gaji dan pembayaran gaji dilakukan oleh bagian  keuangan.  Jurnal  umum,  kartu  harga  pokok produk  dan  kartu  biaya  lebih  baik  tetap  dibuat  supaya lebih  lengkap  laporan  keuangannya.  Sebaiknya  daftar gaji diberikan kepada bagian personalia untuk dilakukan cek  terlebih  dahulu  atas  nama-nama  yang  ada  dalam dokumen  daftar  gaji  dan  upah  setelah  itu  dilakukan pegecekan  ulang  oleh  bagian  keuangan  sebelum diuangkan, maka pengecekan dilakukan bertahap, bukan hanya  dipercayakan  pada  satu  bagian  saja.  Hal  ini dilakukan  untuk  menghindari  adanya  penyelewengan yang  mungkin  bisa  terjadi;  (2)  Sebaiknya  karyawan dalam  melakukan  absen  masuk  dan  pulang  dilakukan pengawasan,  tugas  ini  bisa  diberikan  kepada  satpam untuk  mengawasi  atau  menggunakan  CCTV  yang ditempatkan  diarea  mesin  fingerprint.  Karena  rekap absensi yang berisi jam datang jam pulang, dan lembur karyawan  yang  digunakan  sebagai  dasar  perhitungan gaji karyawan.

## DAFTAR RUJUKAN
Abdi, P. (2015). Analisis Sistem Dan Pengendalian Intern Pada  Pt  Bara  Dinamika  Muda. Analisis  Sistem  Dan Pengendalian  Intern  Pembayaran  Gaji  Dan  Upah Karyawan  Pada  Pt  Bara  Dinamika  Muda  Sukses  Di Malinau , 3 (1), 127–137.
Fibriyanti,  Y.  V.  (2017).  Analisis  Sistem  Informasi Akuntansi  Penggajian  dalam  Rangka  Efektivitas Pengendalian  Internal. Jurnal  Akuntansi , 2 (1),  14. https://doi.org/10.30736/jpensi.v2i1.97
Fionita,  I.,  &  Magdalena,  B.  (2015).  Penerapan  Sistem Informasi  Manajemen  Pada  Usaha  Kecil  Menengah Di Provinsi Lampung. Jurnal Bisnis Darmajaya , 1 (2), 98–107.
Hidayat, M. T., Rahayu, S. M., Husaini, A., Administrasi, F. I.,  Brawijaya,  U.,  Perkasa,  M.,  &  Intern,  P.  (2013). Analisis  penerapan  sistem  akuntansi  penggajian dan pengupahan dalam mendukung pengendalian intern. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) , 6 (2), 1–8. Retnaningtyas,  D.  T.  R.,  A.R,  M.  D.,  &  Saifi,  M.  (2015). Analisis  Sistem  dan  Prosedur  Penggajian  dan Pengupahan dalam Upaya mendukung Pengendalian Intern Perusahaan. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) , 1 (1), 1–10.
Ridha,  N.  (2017).  Proses  Penelitian,  Masalah,  Variabel, dan  Paradigma  Penelitian. Jurnal  Hikmah , 14 (1), 62–70.
Saraswati,  K.  (2014).  Analisis  Sistem  Akuntansi Penggajian & Pengupahan Karyawan Dalam Usaha Meningkatkan  Pengendalian  Intern  Perusahaan (Studi  pada  PT.  Japfa  Comfeed  Indonesia,  Tbk Kantor Cabang Sidoarjo). Jurnal Administrasi Bisnis S1 Universitas Brawijaya , 8 (1), 79466.
Sugiyono.  (2014).  Metode  Penelitian  Pendidikan Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D.  In
Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan
Kuantitatif, Kualitatif Dan R&D .
Sunaryo,  S.  (2011).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi (Vol.
53). https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004
Tri, D., Retnaningtyas, R., & Saifi, M. (2015). Dalam Upaya Mendukung  Pengendalian  Intern  Perusahaan (  Studi  Kasus  Pada  Perusahaan  Kacang  Shanghai “  Gangsar  ”  Ngunut  Tulungagung  ). Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) , 1 (1), 1–10.
Wuaya  Jermias,  R.  R.  (2016).  Analisa  Sistem  Informasi Akuntansi  Gaji  Dan  Upah  Pada  Pt.  Bank  Sinarmas Tbk.  Manado. Jurnal  Riset  Ekonomi,  Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi , 4 (2), 814–828.