## DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi
ISSN Cetak : 2775-2984 | ISSN Online : 2775-1813
Vol. 3, No. 1, Maret 2023, Hal: 38-45, Doi: http://dx.doi.org/10.51454/decode.v3i1.70 http://journal.umkendari.ac.id/index.php/decode

## SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SERTIFIKAT DAN KREDIT POIN MAHASISWA
Sandra Salsabila 1)* , Ade Pratama 1) , Anggri Yulio Pernanda 1)
1 Universitas PGRI Sumatera Barat, Padang, Indonesia Email: sandrasalsabila1506@gmail.com

## Abstrak
Majunya perkembangan teknologi telah mencapai tingkat menjadi kebutuhan, sebagai akibatnya seluruh lapisan rakyat  termasuk  mahasiswa,  dosen  perguruan  tinggi  tergerak  buat  maju  dan  menggunakannya.  Perkembangan teknologi keterangan juga memegang proses dalam ruang lingkup universitas agar dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Hal ini mendorong penulis untuk merancang sistem informasi pengelolaan sertifikat dan hitung kredit poin pada universitas PGRI Sumatera Barat. Sistem informasi atau website online yang nantinya akan dapat membantu  dalam  menyimpan  dan  menghitung  kredit  poin.  Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  yaitu  observasi  dan  wawancara.  Model  pengembangan  sistem  ini  menggunakan  SDLC  ( system Development Life Cycle ). Dalam merancang aplikasi ini digunakan perancang struktural yaitu pembuatan context diagram UML ( Unified Modeling Language ), dalam pembuatan perangkat lunak ini menggunakan PHP sebagai script yang digunakan untuk membuat halaman website dan MYSQL sebagai database yaitu tempat penyimpanan data. Hadirnya sistem ini ini dapat membantu proses penyimpanan dan perhitungan kredit poin yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen. Hasil dari sistem ini adalah dapat membantu program studi sistem informasi dalam pelayanan penyimpanan dan perhitungan kredit poin.
Kata kunci : kredit poin; mysql; SDLC; sertifikat; UML.

## INFORMATION SYSTEM FOR MANAGING STUDENT CERTIFICATES AND CREDIT POINTS

## Abstract
The advancement of technological development has reached the level of becoming a necessity, as a result of which all levels of society including students, university lecturers are moved to advance and use it. The development of information technology also holds processes within the scope of universities in order to improve work effectiveness and efficiency. This prompted the author to design an information system for managing certificates and calculating credit points at PGRI West Sumatra University. An information system or online website that will later be able to help in saving and calculating credit points. The data collection methods used in this study were observation and interviews.  This  system  development  model  uses  SDLC  (System  Development  Life  Cycle). In  designing  this application, structural designers are used, namely making UML (Unified Modeling Language) context diagrams, in making this software using PHP as a script used to create website pages and MYSQL as a database, namely data storage. The presence of this system can help the process of storing and calculating credit points carried out by students and lecturers. The result of this system is that it can help the information systems study program in the service of depository and credit calculation points.
Keywords: points credit; mysql; SDLC; certificate; UML.
Submitted: 3 Oktober 2022 Reviewed: 6 Oktober 2022 Accepted: 28 Oktober 2022 Published: 18 Januari 2023

## PENDAHULUAN
Pada  era  modern  ini  teknologi  sudah  menjadi  bagian  dari  kebutuhan  manusia,  bahkan dalam kehidupan sehari-hari banyak orang yang tidak bisa lepas dari teknologi. Dengan adanya teknologi, informasi sangat mudah diakses dan didapat. Berbagai macam sistem informasi dibuat guna  mempermudah  dalam  mendapatkannya  dan  mengoperasikannya,  salah  satunya  dengan menggunakan web .  Dimana  kita  dapat  mengoperasikannya  di  komputer  dan  mampu memanipulasi data dengan mudah. Web bukanlah hal baru, namun masih banyak instansi yang belum mengimplementasikan web untuk kebutuhan administrasi lainnya.
Sertifikat merupakan surat tanda bukti hak yang berlaku sebagai alat pembuktian yang kuat mengenai  data fisik  dan data yuridis  yang termuat di  dalamnya, sepanjang data fisik  dan data yuridis  tersebut  sesuai  dengan  data  yang  ada  dalam  surat  ukur  dan  buku  tanah  hak  yang bersangkutan, serta dari sertifikat yang terkumpul dapat dihitung poinnya oleh sebab itu, perlu adanya kredit poin sebelum mahasiswa dinyatakan lulus. Kredit poin didapatkan dari rekam jejak mahasiswa selama dalam kampus. Baik kegiatan akademik, penelitian, organisasi, keterampilan, maupun yang lain.
Pada Universitas PGRI  Sumatera Barat  Penyimpanan sertifikat  yang diterima dilakukan dengan  cara  simpan  data  secara  manual.    Penyimpanan  data  secara  manual  dilakukan  dengan arsip  data,  dengan  penyimpanan  secara  arsip  data  memungkinkan  sertifikat  hilang,  rusak  dan menyulitkan  dalam  melakukan  pencarian  jika  suatu  saat  sertifikat  tersebut  diperlukan. Pembuatan sistem informasi terdapat berbagai jenis, salah satunya dengan menggunakan web. Menurut (Hakim & Murdiani, 2021) website adalah sekumpulan halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi. Website merupakan sebuah sistem yang memiliki standar secara global yang bertujuan untuk memberikan informasi dalam lingkungan jaringan (Saputra & Arfin, 2022). Hadirnya sistem informasi diharapkan memperbaiki dan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat. Untuk mengatasi permasalahan-permasalahan itu, maka dibutuhkan suatu website yang mampu menyimpan, dan fasilitas untuk mencetak laporan sertifikat yang diterima oleh setiap mahasiswa.
Menurut (Prasetyo & Susanti, 2016; Sangkalibu & Saputra, 2022) sistem informasi terdiri dari  data  yang  dikumpulkan,  diklasifikasikan,  dan  diproses  hingga  menjadi  satu  kesatuan informasi,  yang  saling  stabil  dan  mendukung  hingga  menjadi  informasi  yang  berguna  dan bermanfaat bagi penerimanya. Sistem Informasi dalam sebuah organisasi memiliki peranan yang cukup penting dalam memberikan informasi kepada manajemen dalam rangka mengendalikan berbagai  proses  yang  kompleks  dalam  sebuah  organisasi  (Febiharsa  et  al.,  2018).  Di  era globalisasi,  perkembangan  sistem  informasi  saat  ini,  banyak  sistem  informasi  pada  organisasi yang  ingin  mencapai  tahap  sistem  informasi  secara  cepat,  relevan  dan  akurat.  Sekumpulan prosedur atau tahapan yang terdiri atas komponen atau elemen yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu (Usman, 2013).
Penelitian  (Prabowo  &  Sani,  2017)  dengan  judul  sistem  informasi  pengolahan  sertifikat berbasis web di  divisi  training seamolec bertujuan  untuk  membuat  sistem  informasi  pengolah sertifikat  berbasis  website  untuk  merubah  sistem  dari  manual  menjadi  komputerisasi,  dan membangun  sistem  yang  dapat  membantu  mengelola  sertifikat.  Metode  yang  digunakan  pada penelitian  ini  yaitu waterfall .  Perbedaan  penelitian  relevan  tersebut  adalah  penelitian  ini dilaksanakan  dengan  menekankan  kepada  penggunaan  Laravel  dan  sistem  ini  sudah  bisa melakukan  perhitungan  kredit  poin  otomatis.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mempermudah dalam  proses  pengelolaan  dan  untuk  membantu  perhitungan  otomatis  kredit  poin.  sistem informasi yang sudah penulis rancang ini jika sudah diterapkan sangat dapat membantu dalam menghemat  waktu  untuk  melaksanakan  perhitungan  kredit  point  dan  penyimpanan  sertifikat. Pembuatan  perangkat  lunak  dilakukan  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan MySQL sebagai database server.

## DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3 (1) (2023): 38-45

## Sistem Informasi Pengelolaan Sertifikat dan Kredit Poin Mahasiswa

## METODE
Penelitian Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan  Pengarsipan Sertifikat Mahasiswa ini dilakukan dengan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall. Metode  ini  melalui  lima  tahapan  yaitu  analisis  kebutuhan,  desain  sistem,  penulisan  kode program, pengujian program dan penerapan program.

## Gambar 1. Model Waterfall
Dalam  mengumpulkan  data  dan  informasi,  Peneliti  menggunakan  metode  observasi, wawancara, antara lain: (a) observasi, yaitu metode penelitian yang menggunakan cara melihat secara  langsung  (mengamati)  proses  yang  sedang  berjalan  saat  ini  pada  mulai  dari  cara pengumpulan  sertifikat,  pengelolaan  sertifikat,  perhitungan  kredit  point  dan  juga  cara menghasilkan laporan; (b) wawancara, dilakukan kegiatan tanya jawab antara pewawancara dan narasumber dalam hal memperoleh data, informasi, atau pendapat. Wawancara langsung pada penelitian  ini  dilakukan  oleh  Peneliti  sendiri  dengan  narasumber  pada  bagian  kasubag kemahasiswaan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian ini diawali dengan tahap analisis. Pada tahap analisis, data serta informasi yang telah  dikumpulkan  dengan  metode  yang  telah  disebutkan  di  atas,  akan  dianalisis.  Tahap  ini dilakukan  agar  dapat  diketahui  kebutuhan/requirement  sistem,  dan  pendefenisian  kebutuhan tersebut  adalah  sebagai  acuan  untuk  sistem  yang  dirancang  pada  penelitian  ini.  Penelitian kemudian  dilanjutkan  pada  tahap  desain.  Pada  tahap  desain  dan  perancangan  hasil  dari  tahap analisis  akan  dibangun  menjadi  desain  visual  dengan  menggunakan Unified  Modeling Languange (UML), serta perancangan database dan perancangan interface .
Di tahap implementasi, hasil desain sistem pada tahap perancangan akan dibangun menjadi kode-kode program hingga sistem dapat dieksekusi, implementasi itu sendiri berarti menyediakan  sarana  untuk  melaksanakan  suatu  kebijakan  dan  dapat  menimbulkan dampak/akibat terhadap sesuatu. Berikut peneliti tampilkan dan jelaskan hasil tampilan/ interface dari sistem yang telah peneliti rancang. Pertama-tama, user harus login terlebih dahulu, tentunya pengguna yang sudah terdaftar pada sistem. User harus memasukkan kombinasi username dan password yang tepat agar dapat masuk ke dalam sistem.

## DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3 (1) (2023): 38-45
Gambar 2. Tampilan Halaman Login
Pada  Gambar  2  ini  menjelaskan  bahwa  untuk  masuk  ke  sistem  maka  pengguna  harus memasukkan username dan password terlebih dahulu dan kemudian klik tombol login.
Gambar 3. Halaman Utama Admin
Pada tampilan Gambar  3  di  atas Admin  dapat  mengklik menu-menu yang tersedia pada bagian kiri menu sehingga Admin masuk ke halaman menu-menu yang ada.

## Sistem Informasi Pengelolaan Sertifikat dan Kredit Poin Mahasiswa
Pada  tampilan  Gambar  4  di  atas  kabag  dapat  mengklik  menu-menu  yang  tersedia  pada bagian kiri menu sehingga kabag masuk ke halaman menu-menu yang ada.
Gambar 5. Halaman utama dosenpj
Pada tampilan Gambar 5 di atas dosenpj dapat mengklik menu-menu yang tersedia pada bagian  kiri  menu  sehingga  dosenpj  masuk  ke  halaman  menu-menu  yang  ada.  Dosen  pj  dapat melihat seluruh data sertifikat seperti gambar di bawah ini:
Gambar 6. Halaman Seluruh Sertifikat
Gambar 7. Halaman Upload
Pada halaman ini mahasiswa dapat mengisi form yang ada dan mengisi dengan benar. Pada form yang udah tersedia.
Gambar 8. Halaman List Sertifikat
Pada halaman list sertifikat ini mahasiswa dapat melihat seluruh data sertifikat yang telah mereka upload.

## Gambar 9. Halaman Cetak Laporan
Kabag  kemahasiswaan  dapat  melihat  seluruh  data  sertifikat  dan  kabag  kemahasiswaan dapat mencetak laporan sertifikat seperti gambar di atas. Pada tahap pengujian sistem dilakukan untuk mengetahui apakah sistem yang dirancang dapat bekerja dengan maksimal atau sebaliknya. Pada tahapan ini  ada beberapa hal  yang harus diamati  seperti  kemudahan penggunaan hingga pencapaian  tujuan  dari  sistem  yang  sudah  disusun  sejak  perancangan  sistem  dilakukan.  Jika ditemukan  kesalahan  pada  tahap  pertama  hingga  tahap  akhir,  maka  harus  diperbaiki  ataupun diubah secara keseluruhan. Tahap pengujian dilakukan dengan menggunakan metode blackbox testing dan whitebox testing . Berdasarkan hasil uji, ditemukan bahwa sistem ini dapat berjalan secara efektif.

## DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3 (1) (2023): 38-45

## Sistem Informasi Pengelolaan Sertifikat dan Kredit Poin Mahasiswa
Temuan  penelitian  ini  sejalan  dengan  temuan  (Hidayat  et  al.,  2021)  bahwa  sistem  yang digunakan  memudahkan  pengguna  untuk  mengelola  data  dokumen  mahasiswa  seperti  data dokumen  kependudukan,  kartu  keluarga  dan  pendidikan  terakhir.  Kemudian  sistem  ini  dapat menyimpan  sertifikat  mahasiswa  dengan  kategori  sertifikat  prestasi,  kegiatan  kepanitiaan, pelatihan  dan  seminar.  Temuan  serupa  juga  diungkapkan  (Ryandi  &  Findawati,  2021)  bahwa sistem  informasi  yang  dikembangkan  memiliki  kualitas  baik  dan  sangat  layak  untuk  proses pengolahan  data  sertifikat.  Sistem  informasi  sertifikat  elektronik  memudahkan  penyelenggara kegiatan  dalam  memanajemen  sertifikat  yang  akan  diberikan  kepada  peserta  dan  narasumber serta pengarsipan dapat berjalan dengan baik (Wiguna & Sarasvananda, 2021).
Kegiatan terakhir dalam penelitian ini adalah tahapan penerapan dan pemeliharaa software. Pada tahapan ini tidak menutup kemungkinan sebuah sistem mengalami perubahan ketika sudah diberikan  ke  pengguna.  Perubahan  bisa  terjadi  karena  adanya  kesalahan  dalam  program  yang tidak muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian dilakukan. Pada tahapan ini, dapat mengulangi proses  pengembangan  mulai  dari  menganalisis  spesifikasi  kebutuhan  sistem  yang  sudah  ada, tidak membuat sistem yang baru.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan analisa dan hasil rancangan sistem ini, Peneliti menyimpulkan bahwa proses perhitungan  kredit  point  yang  sebelumnya  berlangsung  secara  manual,  akan  sangat  terbantu dengan adanya sistem ini, yaitu karena sistem ini memudahkan dalam hal perhitungan yang lebih jelas,  lengkap,  dan  terstruktur  yaitu  dikarenakan  data  yang  dimunculkan  adalah  data  yang disimpan  di  database.  Hadirnya  sistem  ini  juga  dapat  mengurangi  kemungkinan  terjadinya kesalahan  maupun  kelalaian  terutama  yang  diakibatkan  oleh human  error ,  seperti  salah  tulis, salah  hitung,  dan  sejenisnya.  Proses  penyimpanan  sertifikat  yang  sebelumnya  manual  dengan adanya  sistem  informasi  ini  juga  dapat  membantu  untuk  pengumpulan  sertifikat  dan penyimpanan datanya.
Saran dari penulis berdasarkan hasil penelitian di atas adalah penulis menyarankan untuk penelitian pengembangan selanjutnya sebagai berikut: metode pengembangan sistem informasi ini masih banyak kekurangan baik itu fitur, tampilan maupun metode yang digunakan. Karena itu peneliti selanjutnya dapat mengembangkan sistem informasi ini dengan metode yang berbeda yang dapat dikembangkan agar kualitas sistem informasi ini dapat mejadi lebih baik kedepannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Febiharsa, D., Sudana, I. M., & Hudallah, N. (2018). Uji fungsionalitas (blackbox testing) sistem informasi  lembaga  sertifikasi  profesi  (silsp)  batik  dengan  appperfect  web  test  dan  uji pengguna. Joined  Journal  (Journal  of  Informatics  Education) , 1 (2),  117-126. https://doi.org/10.31331/joined.v1i2.752
Hakim, A. R., & Murdiani, D. (2021). Sistem Informasi Monitoring Air Handling Unit Dan Fan Coil Unit Berbasis Web Pada Hotel Millennium Sirih Jakarta. Jurnal Sibernetika , 6 (2), 18-31.
Hidayat,  F.  N.,  Qur'ania,  A.,  &  Sa'diah,  H.  T.  (2021).  Aplikasi  Pengelolaan  Data  Dokumen Mahasiswa Diploma Tiga Sistem  Informasi Universitas Pakuan. Jurnal Aplikasi Bisnis dan Komputer , 1 (1), 13-21.
Prabowo, F. A., & Syani, M. (2017). Sistem Informasi Pengolahan Sertifikat Berbasis Web Di Divisi Training Seamolec. Jurnal Masyarakat Informatika Indonesia , 2 (1), 73-81.
Sandra Salsabila, Ade Pratama, Anggri Yulio Pernanda
Prasetyo, A., & Susanti, R. (2016). Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada PT. Cahaya Sejahtera Sentosa Blitar. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia , 10 (2), 1-16.
Ryandi, R. F., & Findawati, Y. (2021). Rancangan Bangun Sistem Informasi Sertifikasi Tanah Kantor Pertanahan Kabupaten Sidoarjo. Procedia of Engineering and Life Science , 1-9.
Sangkalibu,  L.  O.  M.  R.,  &  Saputra,  H.  N.  (2022).  Membangun  Sistem  Informasi  Website Sekolah  Dengan  Menggunakan  Google  Sites. Jurnal  Isema:  Islamic  Educational Management , 7 (1), 87-96. https://doi.org/10.15575/isema.v7i1.17643
Saputra, H. N., & Arfin, A. (2022). Pelatihan Pengembangan Tata Kelola Administrasi Berbasis Website Pada Komunitas Laporo. Amal Ilmiah: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3 (2), 79-84.
Usman, U. (2013). Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Wahyu Tripraja Karya Pekanbaru-Riau. Sistemasi: Jurnal Sistem Informasi , 2 (4), 1-13.
Wiguna, I. K. A. G., & Sarasvananda, I. B. G. (2021). Sosialisasi Penggunaan Sistem Informasi Sertifikat Elektronik pada Lembaga Penjamanin Mutu Pendidikan Provinsi Bali. JPKMI
(Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Indonesia) , 2 (1), 42-49.
https://doi.org/10.36596/jpkmi.v2i1.131

## How to cite :
Salsabila, S., Pratama, A., & Pernanda, A. Y. (2023). Sistem Informasi Pengelolaan Sertifikat dan Kredit Poin  Mahasiswa. DECODE:  Jurnal  Pendidikan  Teknologi  Informasi,  3(1),  38-45. http://dx.doi.org/10.51454/decode.v3i1.70