BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 5 No 1,  2024, pp. 104-114 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v5i1.7068

## Digitalisasi  Pengelolaan  Keuangan  Pada  Komunitas  UMKM  Karya Mapan Kota Salatiga
Saringatun Mudrikah * , Ida Nur Aeni 2 , Lola Kurnia Pitaloka 3 , Anna Kania Widiatami 4
1 Universitas Negeri Semarang, Semarang, Indonesia
2 Universitas Negeri Semarang, Semarang, Indonesia
3 Universitas Negeri Semarang, Semarang, Indonesia
4 Universitas Negeri Semarang, Semarang, Indonesia *e-mail korespondensi: saringatunmudrikah@mail.unnes.ac.id

## Abstract
The Karya Mapan MSME Community is an MSME community consisting of several MSME members engaged in the culinary, bakery and pastry sectors, located in Salatiga City. Based on the results of observations and interviews, several problems were encountered by members of the MSME community, such as many MSME actors  who  still  mix  personal  assets  with  business  assets,  do  not  manage  cash  flow  well,  do  not  record financial transactions regularly, and most do not prepare reports. Even though financial reports are simple, financial reports are really needed to capture business development, attract investor and banking funds to have more confidence in the progress of the business being run. Efforts made to overcome this problem are by  providing  training  and  assistance  in  financial  management  by  utilizing  digital  technology.  The  service methods  used  are:  Discussion,  Lecture,  Tutorial,  Training,  Monitoring  and  Evaluation.  The  results  of  this service  activity  include:  (1)  Partners  have  adequate  knowledge  about  the  importance  of  summarizing personal and business finances and applying it to the business finances they run; (2) Partners have adequate understanding of effective cash flow management; (3) Partners have the ability to prepare financial reports for  the  business  they  run;  (4)  Partners  are  able  to  operate  SIAPIK  for  digital  financial  recording  of  their business.
Keywords: MSMEs; Digital technology; Financial management

## Abstrak
Komunitas UMKM Karya Mapan merupakan komunitas UMKM yang terdiri dari beberapa anggota UMKM yang bergerak di bidang kuliner, bakery dan pastry, yang berada di Kota Salatiga. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, ditemui beberapa permasalahan yang dihadapi oleh anggota komunitas UMKM ini seperti pelaku UMKM masih banyak yang mencampurkan harta pribadi dengan harta usahanya, belum mengelola arus kas dengan  baik,  belum  melakukan  pencatatan  transaksi  keuangan  secara  rutin,  serta  sebagian  besar  tidak menyusun  laporan  keuangan  meskipun  laporan  keuangan  sederhana,  padahal  laporan  keuangan  sangat dibutuhkan untuk memotret perkembangan usaha, menarik dana investor maupun perbankan supaya lebih percaya  terhadap  kemajuan  usaha  yang  dijalankan.  Upaya  yang  dilakukan  untuk  mengatasi  masalah tersebut  yakni  dengan  memberikan  pelatihan  dan  pendampingan  pengelolaan  keuangan  dengan memanfaatkan  teknologi  digital.  Metode  pengabdian  yang  dilakukan  yakni:  Diskusi,  Ceramah,  Tutorial, Latihan,  Monitoring  dan  Evaluasi.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  ini  antara  lain:  (1)  Mitra  telah  memiliki pengetahuan  yang  memadai  tentang  pentingnya  melakukan  pemisahan  keuangan  pribadi  dan  keuangan usaha dan mengaplikasikannya pada keuangan usaha yang dijalankan; (2) Mitra memiliki pemahaman yang memadai  tentang  pengelolaan  arus  kas  yang  efektif;  (3)  Mitra  memiliki  kemampuan  membuat  laporan keuangan usaha yang dijalankannya; (4) Mitra mampu mengoperasikan SIAPIK untuk pencatatan keuangan digital usahanya Kata kunci: UMKM; Teknologi digital; Pengelolaan keuangan
Accepted: 2023-10-16
Published: 2024-01-03

## PENDAHULUAN
Usaha mikro kecil dan menengah (UMKM) sangat erat dengan kehidupan masyarakat, bahkan menjadi penopang dan mendominasi perekonomian Indonesia (Astuti et al., 2020). Jumlah UMKM sebanyak  98,8%  dari  total  unit  kerja,  mampu  menyerap  97,22%  tenaga  kerja,  dan  memberikan sumbangan  62,55%  terhadap  Produk  Domestik  Bruto  (PDB)  Indonesia  (Jayanti  &  Karnowati, 2023).  Pemerintah  juga  turut  mendukung  peningkatan  jumlah  UMKM  karena  UMKM  dapat
membantu  peningkatan  kesejahteraan  masyarakat  (Mulyaningsih et  al.,  2021).  Perkembangan jumlah UMKM dari tahun ke tahun baru terlihat dari sisi jumlahnya saja. Secara umum, khususnya dalam  aspek  finansial,  hanya  sedikit  UMKM  yang  mengalami  perkembangan  dalam  hal  kinerja keuangannya. Hal ini tak lepas dari ketidaksadaran pelaku UMKM terhadap pentingnya pengelolaan keuangan perusahaan (Fatwitawati, 2018).
Pengelolaan  keuangan  menjadi  salah  satu  aspek  penting  bagi  kemajuan  perusahaan. Pengelolaan keuangan dapat dilakukan melalui akuntansi. Akuntansi merupakan proses sistematis untuk menghasilkan informasi keuangan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bagi penggunanya. Sepanjang UMKM masih menggunakan uang sebagai alat tukarnya, maka akuntansi sangat dibutuhkan oleh UMKM.
Laurentinus et  al.,  (2021)  menyatakan  bahwa  secara  umum  pelaku  UMKM  belum  memiliki kemampuan dalam mengelola catatan keuangan yang tepat dan teratur sehingga kesadaran akan pentingnya  pengelolaan  pencatatan  bagi  keberlanjutan  usaha  masih  sangat  minim.  UMKM terkendala  dalam  penerapan  akuntansi  dikarenakan  latar  belakang  pendidikan,  training  tentang akuntansi yang masih sangat minim, serta kebutuhan akan pentingnya akuntansi belum dianggap penting (Utami et al., 2022)(Pardede et al., 2024)(Ardi et al., 2023).
Beberapa  pelaku  UMKM  mengatakan  bahwa  tanpa  akuntansi-pun  perusahaan  tetap  berjalan lancar  dan  selalu  memperoleh  laba.  Banyak  pelaku  UMKM  merasa  bahwa  perusahaan  mereka berjalan normal namun sebenarnya UMKM tersebut tidak mengalami perkembangan. Ketika para pelaku  UMKM  mendapatkan  pertanyaan  mengenai  laba  yang  didapatkan  setiap  periode,  mereka tidak dapat menunjukkan dengan nominal angka melainkan dengan aset berwujud seperti tanah, rumah,  atau  kendaraan.  Lebih  lanjut,  aset  tersebut  didapatkan  tidak  hanya  dengan  dana perusahaan tetapi terkadang ditambah dengan harta pribadi. Aset tersebut terkadang juga bukan digunakan  untuk  keperluan  perusahaan,  namun  digunakan  untuk  kepentingan  pribadi  dan  tidak terdapat pencatatan ataupun pemisahan diantara keduanya. Hal ini menyebabkan perkembangan perusahaan khususnya dalam hal kinerja keuangan tidak dapat diketahui secara jelas (Fatwitawati, 2018).
Pertumbuhan UMKM sebagai sektor penting yang menopang pertumbuhan ekonomi nasional juga  dinilai  belum  maksimal  (Manne,  2022)(Pinem,  2021),  diharapkan  dilakukan  berbagai  upaya oleh  pemerintah  dan  pemangku  kepentingan  lainnya  untuk  mendorong  para  UMKM  agar  dapat memanfaatkan aplikasi digital untuk mengembangkan bisnis usaha (Astuti et al., 2020)(Akmalia & Kusumawati, 2022). Digitalisasi merupakan keharusan agar UMKM dapat naik kelas  (Putra Zai et al., 2021)(Hakim et al., 2022)(Octavina & Rita, 2021)(16)(20). Banyak manfaat yang bisa diperoleh dengan  melakukan  digitalisasi  seperti  biaya  operasional  lebih  murah  dan  efektif,  lebih  interaktif, lebih cepat merespon isu, serta target khalayak lebih spesifik (Bokša et al., 2020) (Andaningsih et al.,  2022).  Selain  itu,  digitalisasi  juga  membuat  batasan  geografis  menjadi  samar  (Harto  et  al., 2022).
Berdasarkan  data  kominfo.go.id,  secara  total  saat  ini  sekitar  19  juta  UMKM  yang  baru menggunakan  aplikasi  digital,  masih  ada  11  juta  yang  belum  bergabung  ke  platform  digital. Padahal pemerintah menargetkan sebanyak 30 juta UMKM onboard digital, atau masuk ke platform digital pada 2024. Penggunaan telefon genggam untuk para UMKM sebenarnya tak sebatas untuk pemasaran,  tetapi  dapat  dioptimalkan  sebagai  alat  untuk  mengelola  keuangan  (Kusmila  &  Putri, 2016)(Fitrian et al., 2020)(Harto et al., 2022). Penggunaannya dapat dimanfaatkan mulai dari kasir online,  analisis  penjualan,  mengecek  persediaan  barang,  hingga  analisis  tren  bisnis  ke  depan (Kartikasari et al., 2022) (Meliza et al., 2022) (Dutta et al., 2021).
Permasalahan  terkait  pengelolaan  keuangan  juga  ditemui  pada  komunitas  UMKM  Karya Mapan. Komunitas ini merupakan komunitas UMKM di bidang kuliner, khususnya bakery dan pastry yang berada di Kota Salatiga, Jawa Tengah. Menurut informasi dari ketua komunitas, Ibu Sri Devi
Fatmawati  jumlah  anggota  komunitas  berjumlah  20  UMKM.  Sebanyak  9  sudah  menjalankan usahanya lebih dari 5 tahun dan sisanya baru menjalankan usaha kurang dari 3 tahun.
Berdasarkan  observasi  (11/2/2023),  ada  beberapa  permasalahan  yang  ditemui  antara  lain: pengelolaan  keuangan  selama  ini  tidak  memisahkan  antara  harta  pribadi  dengan  harta  usaha. Pelaku UMKM masih banyak yang mencampurkan harta pribadi dengan harta usahanya, sehingga kurang  bisa  memprediksi  dan  memproyeksikan  besarnya  keuntungan,  penggunaan  dana  untuk investasi  ataupun  dana  darurat.  Masalah  lainnya  adalah  tidak  melakukan  pencatatan  transaksi keuangan  secara  rutin  salah  satunya  karena  kurangnya  pemahaman  pembukuan  usaha.  Baik pengeluaran  maupun  pendapatan  hanya  diingat  di  kepala,  tidak  dicatatat,  sehingga  pergerakan kemajuan usaha yang dilakukan kurang dapat termonitor. Pelaku komunitas UMKM Karya Mapan juga  sebagian  besar  belum  menyusun  laporan  keuangan.  Padahal,  laporan  keuangan  sangat dibutuhkan  untuk  memotret  perkembangan  usaha,  ataupun  untuk  menarik  dana  dari  investor maupun perbankan.
Para  anggota  komunitas  juga  harus  mampu  memanfaatkan  teknologi  melalui  digitalisasi pengelolaan  keuangan  untuk  mempermudah  mereka  dalam  menjalankan  bisnisnya.  Berbagai aplikasi keuangan dapat dimanfaatkan secara mudah dan gratis, sehingga semakin mudah untuk dapat melakukan kontrol keuangan setiap saat melalui telefon genggam.
Berdasarkan  hasil  observasi  dan  analisis  terhadap  komunitas  UMKM  Karya  Mapan, teridentifikasi  beberapa  masalah  yang  ditemui  yaitu:  (1)  kurangnya  pengetahuan  tentang pentingnya  melakukan  pemisahan  harta  pribadi  dengan  harta  usaha,  (2)  Pelaku  UMKM  belum melakukan pencatatan transaksi keuangan secara rutin, (3) Pelaku komunitas UMKM Karya Mapan belum mampu mengelola arus kas yang efektif, (4) Kurangnya  pengetahuan tentang pentingnya penyusunan  laporan  keuangan,  (5)  Pelaku  UMKM  Karya  Mapan  belum  memanfaatkan  teknologi untuk  pengelolaan  keuangan  usahanya.  Berangkat  dari  hal  tersebut,  maka  diperlukan  adanya pelatihan  dan  pendampingan  yang  dapat  mengedukasi  para  anggota  komunitas  UMKM  dalam pengelolaan  keuangan  usaha.  Pelatihan  ini  nantinya  mengarahkan  para  UMKM  untuk  dapat mengelola keuangan usahanya dengan baik dengan memanfaatkan aplikasi keuangan digital.

## METODE
Beberapa  langkah  pemecahan  permasalahan  yang  dialami  oleh  Komunitas  UMKM  Karya Mapan dilakukan dengan beberapa cara, antara lain sebagai berikut:
1. Diskusi
Peserta  pelatihan  (Komunitas  UMKM  Karya  Mapan)  diberikan  kesempatan  untuk  berdiskusi terkait  permasalahan  pengelolaan  keuangan  yang  dihadapi  selama  ini.  Metode  ini  digunakan untuk meningkatkan kesadaran peserta bahwa permasalahan yang dihadapi bukanlah hal yang ringan tetapi berdampak langsung terhadap pendapatan usahanya.
2. Ceramah Pelaku  UMKM  diberikan  pemahaman  tentang  pentingnya  akuntansi  sederhana  dan  prinsip entitas  ekonomi  ( economic  entity  principle)  dalam  akuntansi,  membangun  kesadaran  pelaku UMKM  akan  pentingnya  pembukuan  transaksi  keuangan  usaha,  serta  memberikan  pelatihan tentang strategi pengelolaan arus kas yang efektif.
3. Tutorial (praktik)
Peserta  pelatihan  melakukan  praktik  dengan  menggunakan  aplikasi  SI  APIK  yang  diawali dengan  melakukan  inisialisasi  dengan  memilih  sektor  usaha,  memasukkan  profil  usaha  dan periode awal transaksi. Setelah itu memberikan penjelasan beberapa menu SI APIK terutama dalam  transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran,  melakukan  entri  transaksi  penerimaan  dan pengeluaran,  hingga  pada  tahap  menampilkan  laporan  keuangan  dengan  melakukan  pilihan fitur-fitur yang ada pada aplikasi berdasarkan keperluan pengguna.

## 4. Latihan
Pengujian pemahaman pelaku UMKM terhadap materi perlu dilakukan dengan cara memberikan latihan soal yang berkaitan dengan materi yang diberikan pada sesi sebelumya sehingga pelaku UMKM terdorong untuk mencoba mengerjakan kasus dan tim pengabdian mengetahui sampai mana pengetahuan dan kemampuan para pelaku UMKM.
5. Monitoring & Evaluasi Setelah  kegiatan  pelatihan,  maka  tetap  diperlukan  monitoring  terhadap  pengimplementasian ilmu  peserta  pelatihan  dalam  usaha  yang  dijalankan  masing-masing  pelaku  UMKM  Karya Mapan,  kemudian  diperlukan  evaluasi  apakah  kegiatan  tersebut  telah  berjalan  dengan  lancar dan juga untuk mengevaluasi dampak kegiatan sudah terlaksana dengan baik atau belum.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Pelatihan  Pentingnya  Melakukan  Pemisahan  Keuangan  Pribadi  Dan Keuangan  Usaha  dan  Mengaplikasikannya  Pada  Pencatatan  Keuangan Usaha Yang Dijalankan
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan pada UMKM Karya Mapan dilaksanakan secara tatap muka. Kegiatan pengabdian dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 6 Juli 2023 di Kota Salatiga dengan jumlah peserta yang hadir sebanyak 16 pelaku UMKM yang semuanya tergabung dalam komunitas UMKM Karya Mapan, Salatiga. Pertemuan tatap muka dengan metode ceramah dan demonstrasi, dilanjutkan latihan/praktik. Kegiatan pertama yang dilakukan adalah memberikan pelatihan tentang pentingnya memisahkan keuangan pribadi dan keuangan usaha.
Memisahkan  keuangan  pribadi  dari  keuangan  usaha  sangat  penting  dilakukan  karena  akan membuat  pembukuan  usaha  menjadi  lebih  jelas  dan  rapi.  Selain  itu,  pemilik  usaha  dapat  lebih mudah  untuk  melihat  apakah  usaha  yang  dijalankan  benar-benar profitable,  karena  tidak tercampur dengan pengeluaran pribadi. Ketika usaha yang dijalankan semakin berkembang, maka terkadang  diperlukan  tambahan  modal  dari  pihak  lain  sebagai perantara  keuangan (misalnya pinjaman  dari  bank  atau  investor).  Untuk  mendapatkan  pinjaman  modal  tersebut,  dibutuhkan laporan  keuangan  yang  bersih  dan reliable,  untuk  melihat  kondisi  keuangan  perusahaan  yang sebenarnya.
Terdapat  beberapa  alasan  mengapa  pemisahan  keuangan  pribadi  dan  keuangan  usaha penting diantaranya 1) Transparansi Keuangan: Dengan memisahkan keuangan pribadi dan usaha, maka  dapat  dengan  mudah  melacak  arus  kas  dan  keuangan  masing-masing.  Hal  ini  membantu pelaku  UMKM  untuk  memahami  sejauh  mana  bisnis  menguntungkan  atau  mengalami  kerugian tanpa  harus  bercampur  dengan  dana  pribadi.  2)  Perencanaan  Keuangan  yang  Lebih  Baik: Pemisahan keuangan memungkinkan pelaku UMKM untuk membuat perencanaan keuangan yang lebih  baik.  Pelaku  UMKM  dapat  mengatur  anggaran  pribadi  secara  terpisah  dari  anggaran  bisnis sehingga  memudahkan  untuk  mengelola  dan  mengalokasikan  dana  dengan  lebih  efektif.  3) Penghindaran  Risiko  Pribadi:  Jika  bisnis  mengalami  kesulitan  keuangan  atau  masalah  hukum, pemisahan keuangan dapat membantu melindungi aset pribadi. Jika keuangan usaha bermasalah, hanya  aset  bisnis  yang  berisiko,  sementara  aset  pribadi  seperti  rumah,  tabungan,  atau  investasi tidak  terpengaruh.  4)  Kepatuhan  Hukum  dan  Pajak:  Pemisahan  keuangan  juga  memudahkan pelaku  UMKM  untuk  memenuhi  kewajiban  hukum  dan  pajak,  sehingga  membantu  menghindari kebingungan  antara  transaksi  pribadi  dan  bisnis  yang  dapat  memicu  masalah  perpajakan  dan audit.  5)  Evaluasi  Kinerja  Bisnis  yang  Lebih Akurat:  Dengan  pemisahan  keuangan,  pelaku  UMKM dapat mengevaluasi kinerja bisnis secara lebih akurat. Pelaku UMKM dapat melihat apakah bisnis yang  dijalankan  menghasilkan  keuntungan  atau  mengalami  kerugian,  dan  ini  akan  membantu dalam  membuat  keputusan  yang  lebih  baik  untuk  bisnis  yang  dijalankan.  6)  Kemudahan Pengembangan Bisnis: Jika  pelaku UMKM berencana untuk mengembangkan bisnis atau mencari
pendanaan  tambahan,  pemisahan  keuangan  akan  membuatnya  lebih  mudah  untuk  menyajikan laporan  keuangan  yang  jelas  kepada  calon  investor  atau  pemberi  pinjaman.  7)  Pemisahan Emosional: Pemisahan keuangan juga membantu pelaku UMKM memisahkan aspek emosional dari keputusan  keuangan.  Mereka  tidak  akan  merasa  tergoda  untuk  menggunakan  dana  bisnis  untuk keperluan pribadi atau sebaliknya, yang dapat mengganggu pertumbuhan bisnis. 8) Memudahkan Audit  Internal  dan  Eksternal:  Jika  pelaku  UMKM  perlu  menjalani  audit,  baik  internal  maupun eksternal,  pemisahan  keuangan  memudahkan  proses  tersebut.  Mereka  dapat  dengan  cepat menyediakan dokumen dan bukti transaksi yang diperlukan tanpa perlu menyusuri catatan pribadi.
Sebelum  pelaksanaan  pelatihan,  pelaku  UMKM  Karya  mapan  belum  memiliki  wawasan  yang memadai  tentang  pentingnya  pemisahan  keuangan  pribadi  dan  usaha.  Keuangan  usaha  dan keuangan  pribadi  masih  dicampur  menjadi  satu.  Hal  ini  akan  membuat  pemilik  usaha  kesulitan mengukur  kemajuan  usaha  yang  dijalankannya.  Setelah  para  pelaku  UMKM  Karya  Mapan mendapatkan pelatihan, para pelaku menajdi paham pentingnya melakukan pemisahan keuangan pribadi dan keuangan usaha. Para pelaku UMKM Karya Mapan juga praktik melakukan pecatatan keuangan  pada  usaha  yang  dijalankannya  masing-masing,  sehingga  apabila  ada  kendala  atau kesulitan,  tim  pengabdi  dapat  langsung  memberikan  koreksi  serta  masukan.  Kegiatan  pelatihan berjalan lancar dan tujuan pelaksanaan kegiatan pelatihan tercapai 100%.

## b. Pelatihan Pengelolaan Arus Kas Yang Efektif
Pengelolaan arus kas yang efektif sangat penting bagi (UMKM) karena  arus kas yang efektif memungkinkan  UMKM  untuk  menjaga  stabilitas  keuangan  mereka.  Ini  berarti  mereka  dapat menghindari  situasi  di  mana  pendapatan  yang  masuk  tidak  mencukupi  untuk  menutup  biaya operasional. Dengan demikian, mereka dapat memastikan kelangsungan operasional mereka.
Pengelolaan  arus  kas  yang  efektif  juga  memudahkan  UMKM  untuk  memenuhi  kewajiban keuangan  mereka,  termasuk  membayar  pinjaman,  gaji  karyawan,  maupun  tagihan  pemasok, sehingga  dapat  membantu  membangun  reputasi  yang  baik  dan  hubungan  yang  kuat  dengan pihak-pihak terkait. Selain itu, arus kas yang efektif dapat memberikan UMKM kemampuan untuk mengalokasikan dana ke dalam investasi yang dapat meningkatkan produktivitas dan pertumbuhan bisnism misalnya mereka dapat mengembangkan produk atau layanan baru, memperluas operasi, atau  meningkatkan  kualitas  produk.  Dengan  mengelola  arus  kas  secara  efektif,  UMKM  juga memiliki  visibilitas  yang  lebih  baik  terhadap  asal  dan  penggunaan  dana  yang  mana  hal  ini memungkinkan pelaku UMKM untuk memantau dan mengidentifikasi masalah potensial lebih awal, sehingga dapat mengambil tindakan korektif lebih cepat.
Informasi  arus  kas  yang  akurat  dan  tepat  waktu  membantu  UMKM  dalam  mengambil keputusan  yang  lebih  baik.  Mereka  dapat  menilai  apakah  mereka  harus  mengurangi  biaya, meningkatkan  penjualan,  atau  mencari  sumber  pendanaan  tambahan  berdasarkan  keadaan keuangan  yang  sebenarnya.  Arus  kas  yang  terorganisir  memudahkan  dalam  perencanaan keuangan jangka pendek dan jangka panjang, hal ini memungkinkan UMKM untuk merencanakan anggaran  dengan  lebih  baik,  mempersiapkan  diri  untuk  menghadapi  tantangan  ekonomi,  dan mencapai  tujuan  keuangan  mereka.    Melalui  pengelolaan  arus  kas  yang  efektif,  UMKM  dapat mengidentifikasi  area  di  mana  mereka  dapat  mengendalikan  biaya  lebih  baik.  Dengan  demikian, mereka dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan margin keuntungan.
UMKM yang memiliki cadangan dana dari arus kas yang efektif lebih siap untuk menghadapi situasi krisis, seperti pandemi atau gejolak ekonomi. Mereka memiliki kemampuan untuk bertahan dalam  waktu  sulit.  Pengelolaan  arus  kas  yang  efektif  adalah  kunci  kesuksesan  dan  ketahanan UMKM.  Dengan  pemahaman  yang  baik  tentang  arus  kas  mereka,  UMKM  dapat  mengelola keuangan mereka dengan lebih baik, mengatasi tantangan ekonomi, dan mencapai tujuan bisnis mereka.

## c. Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Pada Usaha Yang Dijalankan
Pelatihan  penyusunan  laporan  keuangan  untuk  UMKM  adalah  langkah  penting  untuk membantu pemilik UMKM memahami dan mengelola aspek keuangan bisnis mereka dengan lebih baik. Laporan keuangan adalah alat yang sangat penting dalam mengukur kinerja keuangan suatu perusahaan dan mengambil keputusan yang baik. Laporan keuangan membantu UMKM memantau kinerja keuangan mereka dari waktu ke waktu. Dengan memahami pendapatan, biaya, laba, dan arus  kas,  pemilik  usaha  dapat  mengidentifikasi  tren  positif  dan  negatif  dalam  keuangan  mereka. Laporan keuangan memberikan data yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan yang cerdas. Pemilik  bisnis  dapat  menggunakan  informasi  ini  untuk  menentukan  strategi  bisnis,  mengevaluasi investasi, dan menetapkan prioritas pengelolaan keuangan.
Laporan  keuangan  yang  lengkap  dan  akurat  dapat  membantu  UMKM  mendapatkan  akses lebih mudah ke pembiayaan dari bank, investor, atau program dukungan pemerintah. Pihak-pihak eksternal  memerlukan  laporan  keuangan  sebagai  dasar  untuk  mengevaluasi  kelayakan  pinjaman atau  investasi.  Laporan  keuangan  yang  tepat  dan  lengkap  membantu  UMKM  memenuhi persyaratan  perpajakan,  hal  ini  mencegah  masalah  dengan  pihak  berwenang  dan  menghindari sanksi  pajak.  Laporan  keuangan  juga  memungkinkan  pemilik  usaha  untuk  mengidentifikasi  dan mengelola  biaya  dengan  lebih  efektif  sehingga  membantu  mengoptimalkan  penggunaan  sumber daya dan meningkatkan profitabilitas.
Laporan keuangan membantu dalam perencanaan keuangan jangka panjang. Dengan melihat arus kas masa depan, UMKM dapat merencanakan ekspansi, investasi, dan diversifikasi. Laporan keuangan menunjukkan profesionalisme dan transparansi dalam pengelolaan bisnis. Hal ini dapat meningkatkan  kepercayaan  dari  pihak  eksternal,  seperti  pelanggan  dan  pemasok.  Penyusunan laporan  keuangan  adalah  alat  penting  untuk  pengelolaan  bisnis  yang  efisien  dan  berkelanjutan. Pembuatan  laporan  keuangan  memberikan  visibilitas  yang  diperlukan  atas  kesehatan  keuangan bisnis  dan  mendukung  pengambilan  keputusan  yang  cerdas.  Oleh  karena  itu,  UMKM  seharusnya mengutamakan penyusunan laporan keuangan dalam operasional mereka.

## d. Pelatihan Pencatatan Keuangan dengan Pemanfaatan SIAPIK
Menggunakan  aplikasi  untuk  pencatatan  keuangan  merupakan  cara  yang  efisien  dan  akurat dalam mengelola keuangan bisnis, termasuk untuk UMKM. Dalam program pengabdian masyarakat ini,  aplikasi  pencatatan  keuangan  yang  dipilih  adalan  SIAPIK.  SIAPIK  merupakan  aplikasi  yang dikeluarkan  oleh  Bank  Indonesia  untuk  membantu  para  pelaku  usaha  dalam  membuat  catatan sederhana keuangan sehari-hari. Aplikasi ini memudahkan pelaku UMKM untuk menyusun laporan keuangan  yang  bisa  digunakan  sebagai  referensi  ke  bank  dalam  menganalisa  kelayakan pembiayaan UMKM.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat akun SI APIK terlebih dahulu, berikut langkah-langkah dalam membuat akun SI APIK:
1. Mengunduh dan membuka aplikasi SI APIK
2. Kemudian, klik Mulai Disini  pada halaman pembuka
3. Setelah  itu  akan  masuk  ke  halaman  Syarat  &  Ketentuan.  Klik  Setuju  untuk  melanjutkan pendaftaran
4. Berikutnya, pilih salah satu sektor usaha Anda. Lalu klik Selanjutnya
5. Setelah  itu,  masukkan  informasi  usaha  Anda.  Mulai  dari  logo,  nama  usaha,  Alamat,  nomor telepon, nama pemilik, deskripsi usaha, nomor KTP/NPWP (opsional), dan password
6. Jika sudah, klik Selanjutnya
7. Terakhir, pilih periode awal transaksi yang akan dicatat pada aplikasi SI APIK. Lalu, klik Mulai Mengisi
8. Selesai
Setelah  melakukan  pendaftaran,  langkah  berikutnya  yaitu login  SI  APIK.  Dimulai  dengan membuka  aplikasi  AI  APIK,  kemudian  klik  nama  usaha  Anda,  lalu  pilih  pengguna  Admin  dan masukkan password, selanjutnya klik Masuk. Jika Anda sudah masuk dalam aplikasi SI APIK dan ingin  menggunakannya  untuk  mencatat  penerimaan  uang,  maka  langkah  yang  harus  dilakukan sebagai berikut:
1. Klik tab Penerimaan, pilih salah satu jenis penerimaan uang. Pilihan yang tersedia antara lain penerimaan dana dari kegiatan usaha, penerimaan dana dari pemilik. Sebagai contoh,  Anda akan  mencatat  penerimaan  dan  dari  kegiatan  usaha,  maka  klik  pada  opsi  kegiatan  usaha tersebut
2. Setelah itu, pilih salah satu jenis kegiatan usaha. Misalnya penjualan, klik di bagian Penjualan
3. Kemudian,  masukkan  informasi  yang  diminta,  mulai  dari  nama  barang  yang  terjual,  jumlah barang,  satuan  barang,  harga  jual,  total  harga,  nama  pelanggan,  tanggal  transaksi,  dan catatan (opsional)
4. Jika sudah, klik Simpan
Selain menggunakan aplikasi SI APIK  untuk mencatatat penerimaan, bisa juga digunakaan untu mencatat pengeluaran. Sama halnya dengan penerimaan uang, mencatat pengeluaran juga diawali dengan login SI APIK terlebih dahulu. Setelah login pada SI APIK, maka berikut Langkah- langkah yang harus dilakukan untuk mencatat pengeluaran dalam SI APIK:
1. Klik tab Pengeluaran, kemudian pilih salah satu jenis pengeluaran. Diantaranya pengeluaran dana  untuk  kegiatan  usaha,  pengeluaran  dana  kepada  pemberi  pinjaman,  dan  pengeluaran dana kepada pemilik. Sebagai contoh, Anda akan mencatat pengeluaran dan untuk kegiatan usaha. Maka klik pada bagian kegiatan usaha
2. Setelah  memilih  jenis  pengeluaran  dana,  pilih  kembali  kegiatan  usaha  yang  mengeluarkan dana. Misalnya, Pembelian Barang Dagangan
3. Kemudian,  lanjutkan  dengan  mengisi  form  yang  memuat  informasi  mengenai  nama  barang, jumlah barang yang dibeli, harga, total harga, nama pemasok, tanggal transaksi, dan catatan (opsional)
4. Jika sudah, klik Simpan
Kegiatan  ini  dilaksanakan  sehari  yaitu  dari  pukul  07.30-13.00  WIB.  Peserta  kegiatan berjumlah 16 orang pelaku UMKM yang tergabung dalam komunitas UMKM Karya Mapan. Berikut beberapa dokumentasi kegiatan pengabdian:
Secara  keseluruhan,  keberhasilan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dapat  dilihat  pada ringkasan tabel 1 sebagai berikut:
Tabel 1. Indikator Keberhasilan Program Pengabdian Masyarakat No  Aspek Kondisi sebelum Kondisi sesudah 1 Pelatihan Pentingnya Melakukan Pemisahan Keuangan Pribadi Dan Keuangan Usaha dan Mengaplikasikannya Pada Pencatatan Keuangan Usaha Yang Dijalankan Belum memiiki pemahaman dan  pengetahuan  yang memadai  tentang  pentinya melakukan pemisahan keuangan pribadi dan keuangan usaha Telah memiiki pemahaman dan pengetahuan yang memadai tentang pentingnya  melakukan pemisahan  pencatatan keuangan  usaha  yang dijalankan 2 Pelatihan  Pengelolaan  Arus Kas Yang Efektif Belum memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang bagaimana  mengelola  arus kas yang efektif Sudah memiliki pengetahuan dan pemahaman  yang  baik tentang pengelolaan arus kas yang efektif 3 Pelatihan Penyusunan Laporan  Keuangan  Pada Usaha Yang Dijalankan Belum  menyusun  laporan keuangan  atas  usaha  yang dijalankan Mampu menyusun laporan  keuangan  yang baik  berdasarkan  usaha yang dijalankannya masing-masing 4 Pelatihan Pencatatan Keuangan dengan Keuangan  belum  tercatat dengan tertib dan Mampu  mennggunakan aplikasi  untuk  mencatat
112 Pemanfaatan SIAPIK pencatatan  yang  dilakukan secara manual yang kadang tidak terarsip dengan baik keuangan usahanya dengan  bantuan  aplikasi SIAPIK
Sumber: Data primer diolah (2023)
Setelah pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat, selanjutnya tim pengabdi melakukan refleksi  bersama  terhadap  pelaksanaan  program  pengabdian.  Dari  refleksi  didapatkan  beberapa masukkan  yang  sebagai  tindak  lanjut  kegiatan  pengabdian  di  waktu  yang  akan  datang  seperti memberikan  pelatihan  pengemasan  produk  makanan  dan  pelatihan  pemasaran.  Para  peserta merasa selama ini masih kesulitan dalam memasarkan produknya.
Selain  melakukan  refleksi,  di  akhir  kegiatan  tim  pengabdi  memberikan  angket/kuesioner untuk  para  peserta  terkait  kesan  terhadap  pelaksanaan  kegiatan.  Ringkasan  olah  hasil  angket disajikan dalam tabel berikut:
Tabel 2. Tabel Kepuasan Mitra Pengabdian Aspek Persentase Kriteria Metode atau cara penyampaian narasumber 81,10 Sangat Puas Pengemasan acara (pelaksanaan pengabdian) 83,39 Sangat Puas Kebermanfaatan kegiatan pengabdian 85,66 Sangat Puas Keberlanjutan kegiatan 94,26 Sangat Setuju Rata-rata 86,10 Sangat Setuju/SangatPuas Sumber: Data primer diolah (2023)
Berdasarkan tabel 2, diperoleh informasi bahwa semua aspek kepuasan mitra beradap pada kategori  sangat  puas/sangat  setuju.  Keberlanjutan  kegiatan  mendapat  persentase  yang  paling besar  dari  kategori  yang  lainnya.  Hal  ini  mengindikasikan  bahwa  peserta  menginginkan  untuk adanya kegiatan pengabdian yang berkelanjutan terutama dalam aspek pemasaran melalui digital marketing.  Selama  ini  pemasaran  yang  dilakukan  oleh  pelaku  peserta  hanya  terbatas  pada pemasaran yang dilakukan dengan memposting di Whats App ataupun mengikuti kegiatan bazar- bazar yang biasanya diselenggarakan oleh dinas setempat.

## KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian  masyarakat yang  berfokus pada  digitalisasi  pengelolaan keuangan dan pada komunitas UMKM Karya Mapan, Salatiga, telah berjalan sesuai dengan rencana program yang telah dibuat. Semua kegiatan telah berhasil dilakukan sesuai dengan perencaan. Hasil dari kegiatan pengabdian  ini  antara  lain:  (1)  Mitra  telah  memiliki  pengetahuan  yang  memadai  tentang pentingnya melakukan pemisahan keuangan pribadi dan keuangan usaha dan mengaplikasikannya pada  keuangan  usaha  yang  dijalankan;  (2)  Mitra  memiliki  pemahaman  yang  memadai  tentang pengelolaan  arus  kas  yang  efektif;  (3)  Mitra  memiliki  kemampuan  membuat  laporan  keuangan usaha yang dijalankannya; (4) Mitra mampu mengoperasikan SIAPIK untuk pencatatan keuangan digital usahanya. Kegiatan pendampingan terbukti dapat meningkatkan kemampuan implementasi dari  pelatihan  yang  telah  diberikan.  Rekomendasi  untuk  kegiatan  pengabdiannya  yaitu  bisa memberikan  kegiatan  pelatihan  pada  aspek  yang  lain,  misalnya  aspek  pemasaran  sehingga kemampuan  memasarkan  produk  bisa  lebih  optimal  lagi  dan  mitra  dapat  memilki  kemampuan manajerial dari aspek manajemen yang lain.

## DAFTAR PUSTAKA
Akmalia, A., & Kusumawati, R. (2022). Digitalisasi Pencatatan Keuangan Dan Peningkatan Literasi Keuangan Pada Umkm Kerajinan Bambu Di Diro, Yogyakarta. MARTABE : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(8), 3056–3065.
Amaral,  A.,  &  Peças,  P.  (2021).  SMEs  and  Industry  4.0:  Two  case  studies  of  digitalization  for  a smoother
integration. Computers in Industry, 125.
https://doi.org/10.1016/j.compind.2020.103333
Andaningsih,  I.  R.,  Trinandari,  T.,  Novita,  N.,  &  Kurnia,  K.  (2022).  Pemberdayaan  UMKM  Melalui Digitalisasi  Keuangan  Menggunakan  Aplikasi  Catatan  Keuangan  di  Pasar  Kranggan  Wilayah Kecamatan  Jati  Sampurna  Kota  Bekasi  Jawa  Barat. Jurnal  Abdimas  BSI:  Jurnal  Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(1), 143–155. https://doi.org/10.31294/jabdimas.v5i1.12038
Ardi,  M.,  Rusi,  W.,  Usman,  I.,  Ainun,  U.,  &  Tahir,  H.  (2023).  Pemberdayaan  UMKM  Melalui Digitalisasi  Keuangan  Menggunakan  Aplikasi  SI  APIK  di  Desa  Torosiaje,  Kab.  Pohuwatu, Gorontalo. Komunal: Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol., 2(1), 1–5.
Astuti,  R.  P.,  Kartono,  K.,  &  Rahmadi,  R.  (2020).  Pengembangan  UMKM  melalui  Digitalisasi Tekonolgi dan Integrasi Akses Permodalan. ETHOS: Jurnal Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(2), 248–256. https://doi.org/10.29313/ethos.v8i2.5764
Bokša,  M.,  Šaroch,  S.,  &  Bokšová,  J.  (2020).  Digitalization  of  SMEs. International  Advances  in Economic Research, 26(2), 175–177. https://doi.org/10.1007/s11294-020-09777-1
Denicolai,  S.,  Zucchella,  A.,  &  Magnani,  G.  (2021).  Internationalization,  digitalization,  and sustainability: Are SMEs ready? A survey on synergies and substituting effects among growth paths. Technological  Forecasting  and  Social  Change,  166(March  2020),  120650. https://doi.org/10.1016/j.techfore.2021.120650
Dutta, G., Kumar, R., Sindhwani, R., & Singh, R. K. (2021). Digitalization priorities of quality control processes  for  SMEs:  a  conceptual  study  in  perspective  of  Industry  4.0  adoption. Journal of Intelligent Manufacturing, 32(6), 1679–1698. https://doi.org/10.1007/s10845-021-01783-2
Fitrian,  D.,  Sumarni,  N.,  Akuntansi,  P.  S.,  Buana,  U.,  Karawang,  P.,  Barat,  J.,  Manajemen,  P.  S., Buana, U., Karawang, P., & Barat, J. (2020). Penyusunan Pencatatan Laporan Keuangan Dari Manual  Menuju  Pencatatan  Digitalisasi  Akuntansi  Pada  UMKM  Kerupuk  Pak  Jajang  Desa Pasirawi. Abdimas Jurnal Pengabdian Mahasiswa, 2(1), 2782–2796.
Hakim, L., Diana, D., Utari, S. A., & ... (2022). Menuju Umkm Tangguh Dan Berkelanjutan Pasca Pandemi:  Optimalisasi  Digitalisasi  Pemasaran  Dan  Keuangan  Di  Wilayah  Ciputat  …. … Masyarakat LPPM UMJ.
https://jurnal.umj.ac.id/index.php/semnaskat/article/view/14331%0Ahttps://jurnal.umj.ac.id/i ndex.php/semnaskat/article/download/14331/7651
Harto, B., Sumarni, T., Dwijayanti, A., Komalasari, R., & Widyawati, S. (2022). Transformasi Bisnis UMKM  Sanfresh  Melalui  Digitalisasi  Bisnis  Pasca  Covid  19. Ikraith  Abdimas,  6(2),  9–15. https://doi.org/10.37817/ikra-ithabdimas.v6i2.2399
Jayanti,  E.,  &  Karnowati,  N.  B.  (2023).  Digitalisasi  Umkm  Dan  Literasi  Keuangan  Untuk Keberlanjutan Umkm Di Kabupaten Cilacap. Kajian Bisnis Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Widya Wiwaha, 31(1), 51–64. https://doi.org/10.32477/jkb.v31i1.504
Kartikasari, N., Waskito, I., & Indriani, E. (2022). Digitalisasi Pelaporan Keuangan Perspektif Umkm Di Kota Mataram. Jurnal Riset Akuntansi Aksioma, 21(2), 170–174.
https://doi.org/10.29303/aksioma.v21i2.172
Kusmila, Z., & Putri, N. A. J. (2016). Peningkatan Kualitas Penyusunan Laporan Keuangan Manual Menjadi Digitalisasi Akuntansi Sederhana Pada Pelaku UMKM di Desa Sungai Deras. Abdimas Sakti, 4(2), 1–23.
Laurentinus, L., Rizan, O., Hamidah, H., & Sarwindah, S. (2021). Digitalisasi UMKM berbasis Retail melalui  Program  Hibah  RISTEK-BRIN. To  Maega :  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat,  4(1),  1.
114
https://doi.org/10.35914/tomaega.v4i1.418
Manne, F. (2022). Praktik Digitalisasi Keuangan Syariah Terhadap Kinerja UMKM di Kota Makasar.
Indonesian Journal of Business and Management, 5(1), 173–177.
https://doi.org/10.35965/jbm.v5i1.2016
Meliza, J., Nurhayati, Rahmadani, & Akbar, A. (2022). Pendampingan Digitalisasi Keuangan Untuk Penyusunan Harga Pokok Produksi Pelaku Usaha (Mitra) Pengrajin Tapai Singkong Dan Tapai Ketan  Di  Medan  Tuntungan. Jurnal  Pengabdian  Masyarakat  Akademisi,  1(1),  42–50. https://journal.adpebi.com/index.php/JPMA/article/view/87
Mulyaningsih, T., Ratwianingsih, L., Hakim, A. R., & Mulyadi, M. (2021). Pelatihan Digitalisasi dan Pengelolaan Produk UMKM Makanan Halal Tradisional di Sukoharjo. KUAT : Keuangan Umum Dan Akuntansi Terapan, 3(2), 83–88. https://doi.org/10.31092/kuat.v3i2.1401
Octavina, L. A., & Rita, M. R. (2021). Digitalisasi UMKM, Literasi Keuangan, dan Kinerja Keuangan : Studi  pada  Masa  Pandemi  Covid-19. Journal  OfBusiness  and  Banking,  11(1),  73–92. https://doi.org/10.14414/jbb.v11i1.2552
Pardede,  J.  F.,  Nugroho,  L.,  &  Hidayah,  N.  (2024).  Analisa  Urgensi  Digitalisasi  dan  Laporan Keuangan Bagi UMKM. Jurnal Cakrawala Ilmiah, 2(4), 1531–1542.
Pinem,  D.  (2021).  Digitalisasi  Manajemen  Pada  Usaha  Kecil  dan  Menengah  (  UMKM  )  di  Depok
Jawa Barat. Jurnal IKRAITH-Abdimas, 5(1), 172–183. https://journals.upi- yai.ac.id/index.php/IKRAITH-ABDIMAS/article/download/1614/1439/
Putra Zai, S. N., Sutipa, E., Eko, Z. A., & Sukmajati, A. (2021). Pelatihan Platform Digital Bisnis Dan
Aplikasi Keuangan Pada Umkm Jaringan Muda Wonosari – Delanggu Di Masa Pandemi Covid- 19. Budimas : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(2), 303. https://doi.org/10.29040/budimas.v3i2.3022
Reni  Fatwitawati  S.E.,  M.  A.  (2018).  Pengelolaan  Keuangan  Bagi  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah (UMKM) Di Kelurahan Airputih Kecamatan Tampan Kota Pekanaru. Sembadha: Seminar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat, 01(01), 225–229. https://jurnal.pknstan.ac.id/index.php/sembadha/article/view/376
Utami, M. A. J. P., Lasmini, N. N., Priyana, P. O., Lina, N. P. M. L., Suryadi, I. G. I., & Elfarosa, K.
V.  (2022).  Pemberdayaan  UMKM  Pasca  Covid-19  Melalui  Digitalisasi  Keuangan  “AngkalFis”
dan Administrasi Perpajakan. Madaniya, 3(4), 941–947. https://madaniya.pustaka.my.id/journals/contents/article/view/315%0Ahttps://madaniya.pust aka.my.id/journals/index.php/contents/article/download/315/204