Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Dinas Penanaman Modal Tenaga Kerjadan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Pontianak
Petrus Kirno 1 , Lisnawanty 2 Info Artikel ABSTRACT Diterima Juni 12, 2022 Revisi     Juli 10, 2022 Terbit     September 30, 2022 Dinas  Penanaman  Modal  Tenaga  Kerja  Dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota Pontianak City is coordination, integration, synchronization, simplification, safety, certainty and transparency. The survey was conducted in the finance department. In the  payroll implementation, employees still only use  Microsoft Excel to calculate employee payroll, still using Excel formulas to calculate employee payroll, and the data is  stored in an online database. not. Finding employee salary data is really time consuming. Relatively long time as the data is stored separately. Payslip printing is still re-entered using Microsoft Excel, so the payslip report created by the finance department must be opened in Microsoft Excel to print the payslip. This is not very effective as  it  can lead to  errors and delays   in creating  employee payroll reports. Based on an existing problem, the author came up with the idea to create a web-based application  for  employee  payroll  of  Pontianak  City  Human  Resources  Investment and  One-Stop  Integrated  Service  Office.  During  this  design  phase,  the  Entity Relationship Diagram (ERD) and Logical Record Structure (LRS) used for database design modeling and the Unified Modeling Language (UML) using figure modeling.
Class diagrams and deployment diagrams .
Keywords:
Application
Employee Payroll
Website
Identitas Penulis:
Petrus Kirno 1 , Lisnawanty 2
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Pontianak Jalan Abdul Rahman Saleh No.18 A Pontianak Email: kirnotapongk@gmail.com 1 , lisnawanty.lsy@bsi.ac.id 2

## 1. PENDAHULUAN
Pemanfaatan teknologi informasi yang saat ini semakin meluas seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan ketersediaan informasi yang akurat dan cepat. Pemanfaatan komputer menjadi salah satu cara yang memungkinkan setiap  orang  dapat  mengakses  atau  memperoleh  data-data  yang  tersedia  secara  bersama-sama  pada  suatu  program yang saling terhubung. [1].
Salah satu faktor penting untuk mempertahankan daya saing perusahaan adalah peningkatan sistem informasi sehingga dapat mempermudah pegawai menyelesaikan pekerjaannya [2]. Setiap bisnis akan selalu menghadapi aspek yang berbeda, salah satunya adalah gaji, karena pegawai adalah aset bisnis dan penggerak untuk menjalankan bisnis. Gaji adalah imbalan yang diberikan kepada seseorang atas jasa-jasanya yang telah bekerja pada suatu instansi atau perusahaan.  Gaji  dapat  dianggap  sebagai  gaji  yang    memberikan  penghargaan  kepada  seseorang  atas  prestasi  atau jasanya selama bekerja di suatu instansi atau bisnis [3]. Penggajian merupakan sebuah jaringan prosedur yang dimana dibuatnya berdasarkan pola yang terorganisasinya ataupun terpadunya guna pelaksanaan sebuah kegiatan pembayaran dari  diserahkannya  jasa  oleh  pegawainya  terkait  pencatatan,  membuat  daftar  gajinya,  penyiapannya,  sehingga pembayarannya [4].
Dinas Penanaman Modal Tenaga Kerja dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Pontianak merupakan instansi yang  bergerak  di  bidang  penamaman  modal,  serta  penyelenggaraan  pelayanan  administrasi  penanaman  modal, perizinan  dan  nomor  perizinan  secara  terpadu  dengan  prinsip  koordinasi,  integrasi,  sinkronisasi,  simplifikasi, keamanaan,  kepastian  dan  transparansi.  Penelitian  dilakukan  pada  Bagian  Keuangan.  Permasalahan  yang  terdapat pada Kantor Dinas Penanaman Modal Tenaga Kerja Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Pontianak dimana dalam pelaksanaan  penggajian  pegawai  masih  hanya  menggunakan  Microsoft  Excel sebagai  perhitungan  gaji  pegawai dimana perhitungan gaji pegawai masih menggunakan rumus excel dan data-data tersebut tidak tersimpan ke dalam basis data secara online , sehingga dalam melakukan pencarian data gaji pegawai sungguh menguras waktu yang relatif lama  karena  data  tersebut  tersimpan  secara  terpisah.  Pencetakan  slip  gaji  pun  masih  diketik  ulang  menggunakan Microsoft Excel sehingga jika dicetak sebuah slip gaji diharuskan membuka laporan penggajian yang telah dibuat oleh
bagian keuangan di Microsoft Excel . Hal ini menjadi kurang efektif karena dapat terjadi kesalahan dan keterlambatan membuat  laporan  gaji  pegawai.  Permasalahan  lainnya  juga  terjadi  ketika  menyerahkan  slip  gaji  ke  setiap  pegawai membutuhkan waktu yang lama, karena pada penempatan pegawai yang berbeda tempat operasional. Selain itu dalam pembuatan laporan penerimaan gaji setiap bulan, bagian sekretaris harus merekap dan memisahkan data gaji pegawai tetap dan pegawai kontrak maupun mahasiswa yang melakukan magang atau praktek kerja lapangan, yang kemudian dimasukan ke dalam Microsoft Excel dan dijadikan laporan gaji setiap bulannya. Berdasarkan permasalahan diatas maka  penulis  mempunyai  gagasan  untuk  membuat  sebuah  aplikasi  penggajian  pegawai  berbasis web pada  Dinas Penanaman Modal Tenaga Kerja dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Pontianak.

## 2. METODE
Peneliti menggunakan metode penelitian kualitatif dengan menggunakan metode studi kasus, disajikan dengan arah analisis – deskripsi untuk menggambarkan fenomena yang ada, terjadi pada saat ini atau di masa lalu. [5]. Adapun tahapan yang digunakan dalam penelitian ini diuraikan sebagai berikut:

## 2.1 Metode Pengumpulan Data
Berikut ini adalah penjelasan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan pengumpulan data pada setiap tekniknya.
1. Observasi
Pada tahapan ini penulis melalukan kunjungan langsung serta melakukan pengamatan langsung ke Perusahaan Penamaman  Modal  Tenaga  Kerja  Dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota  Pontianak,  yang  berkaitan       dengan  yang beralamat  Jalan  Letnan  Jendral  Sutoyo.   Observasi  ini  dilakukan  dari  tanggal  07  April  2022  –  18  Mei  2022  dan memantau kegiatan administrasi gaji pegawai di Dinas Penamaman Modal Tenaga Kerja dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Pontianak.
2. Wawancara
Penulis melakukan wawancara kepada Ibu Zuriati, R.S.S.SOS menanyakan tentang proses sistem penggajian di  Dinas  Penamaman  Modal  Tenaga  Kerja  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota  Pontianak  bagaimana  sistem penggajian yang dijalankan saat ini.
3. Studi Pustaka
Penulis  mencari  dan membaca   referensi-referensi  di Google  Scholar seperti  jurnal,  dan  Tugas  Akhir  yang memiliki  kesamaan  judul.  Penulis  juga  melakukan  kunjungan  langsung  ke  perpustakaan  Universitas  Bina  Sarana Informatika Kampus Kota Pontianak.
2.2.   Metode Pengumpulan Software
Metode air terjun ( waterfall ) sering juga disebut model sekuensial linear ( sequential linear ) atau alur hidup klasik ( classic life cycle ) [6]. Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan yang runtut, yaitu Analisa Kebutuhan, Desain, Pengkodean, Pengujian dan Tahap Pendukung ( Support ). Adapun tahapan-tahapan dari model waterfall pada penulisan Tugas Akhir, diuraikan sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan
Penulis  melakukan  analisis  kebutuhan  terhadap  Dinas  Penamaman  Modal  Tenaga  Kerja  dan  Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Pontianak menganalisis prosedur sistem berjalan pada transaksi penggajian.
2. Desain
Dalam tahapan desain ini, proses multi langkah-langkah yang fokus pada desain pembuatan aplikasi berdasarkan hasil data yang didapat dari tahapan analisis yang nantinya akan diimplementasikan. Pada tahapan desain ini menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logical Record Structure (LRS) digunakan  untuk pemodelan rancangan basis data, dan pemodelan diagram Unified Model Language (UML) yang terdiri dari beberapa diagram , yaitu Use Case diagam , activity diagam , sequence diagram , class diagram dan deployment diagram . 3. Pengkodingan Dalam  tahapan  ini,  dilanjutkan  melakukan coding program  menggunakan  bahasa  pemrograman hypertext preprocessor (PHP),  dan Sublime  Text sebagai text  editor dan  XAMPP  yang  merupakan  paket  aplikasi  berisikan apache , dan MySQL. 4. Pengujian
Dalam tahapan ini penulis melakukan pengecekan terhadap program yang telah dibuat, sebelum aplikasi penggajian menggunakan blacbox testing berbasis web diterapkan pada Dinas Penamaman Modal Tenaga Kerja dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Pontianak.

## 3. HASIL
3.1. Tampilan Login Sistem
Pengguna mempunyai hak akses yang sama -sama mengakses halaman tampilan login. Yaitu bagian sekretaris dan kepala dinas diharuskan login terlebih dahulu dengan mengisi username dan password.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 1. User Interface Tampilan Halaman Login 3.2. User Interface Tampilan Halaman Beranda Sekretaris
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman beranda sekretaris yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 2. User Interface Tampilan Halaman Beranda Sekretaris 3.3. User Interface Tampilan Halaman Daftar Data Penghasilan
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman daftar penghasilan pegawai yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.

## Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 3. User Interface Tampilan Halaman Daftar Data Penghasilan 3.4. User Interface Tampilan Halaman Daftar Data Potongan
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman daftar data potongan yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 4. User Interface Tampilan Halaman Daftar Data Potongan 3.5. User Interface Tampilan Halaman Daftar Data Penggajian
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman daftar data penggajian yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 5. User Interface Tampilan Halaman Daftar Data Penggjian 3.6. User Interface Tampilan Halaman Kelola Data Penggajian
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman kelola data penggajian yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 6. User Interface Tampilan Halaman Kelola Data Penggajian 3.7. User Interface Tampilan Halaman Detail Penggajian
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman detail data penggajian yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 7. User Interface Tampilan Halaman Detail Data Penggajian 3.8. User Interface Tampilan Halaman Slip Gaji
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman slip gaji yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 8. User Interface Tampilan Halaman Slip Gaji 3.9. User Interface Tampilan Halaman Cetak Slip Gaji
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman cetak slip gaji yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 9. User Interface Tampilan Halaman Cetak Slip Gaji 3.10. User Interface Tampilan Halaman Laporan Jurnal Umum
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman laporan jurnal umum yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 10. User Interface Tampilan Halaman Laporan Jurnal Umum 3.11. User Interface Tampilan Halaman Laporan Jurnal Umum Tercetak Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman laporan jurnal umum tercetak yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.

## Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 11. User Interface Tampilan Halaman Laporan Jurnal Umum Tercetak 3.12. User Interface Tampilan Halaman Laporan Buku Besar
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman laporan buku besar yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 12. User Interface Tampilan Halaman Laporan Buku Besar 3.13. User Interface Tampilan Halaman Laporan Buku Besar Tercetak Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman laporan buku besar tercetak yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.

## Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 13. User Interface Tampilan Halaman Laporan Buku Besar Tercetak 3.14. User Interface Tampilan Halaman Laporan Penggajian
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman laporan penggajian yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 14. User Interface Tampilan Halaman Laporan Penggajian 3.15. User Interface Tampilan Halaman Laporan Penggajian Tercetak Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran tampilan halaman laporan penggajian tercetak yang dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 15. User Interface Tampilan Halaman Laporan Penggajian Tercetak

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan  yang berkaitan dengan Tugas Akhir ada beberapa kesimpulan  yang didapatkan dari sub-sub sebelumnya dengan  judul  Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Dinas Penanaman  Modal Tenaga Kerja Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Pontianak sebagai berikut:
a. Berdasarkan  hasil wawancara  kepada  responden  telah  dinilai  oleh user bahwa  dengan  menggunakan  aplikasi penggajian ini, maka proses penggajian saat ini antara perusahaan dengan pegawai akan dapat di kelola dengan baik  saat  melakukan  transaksi  oleh  bagian  sekretaris  dan  memudahkan  kepala  dinas  untuk  mencetak  laporan penggajian tiap bulan.
b. Dengan  menggunakan aplikasi penggajian  ini,  maka dapat  mempermudah  bagian sekretaris untuk melakukan proses perhitungan gaji beserta dengan pajak pegawai karena telah dihitung secara otomatis.
c. Terjaminnya data yang tersimpan dalam database dan data gaji tidak hanya tersimpan pada Microsoft excel saja.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kami  ucapkan  kepada  seluruh  pihak  yang  terkait  atas terlaksananya  pada  penelitian  ini,  terutama kepada Tuhan Yang Maha Esa, pihak dari Kantor Dinas Penanaman Modal Tenaga Kerja dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu  Kota  Pontianak  sebagai  berikut,  dan  kepada  Ibu  Lisnawanty  yang  telah  membimbing  sehingga  penelitian dilakukan dengan sempurna dan tidak lupa dengan para reviewer yang berkenan menerbitkan paper ini.

## REFERENSI
[1] Saripuddin  M.  2022.  APLIKASI  DATA  ADMINISTRASI,  PENGGAJIAN  DAN  KEUANGAN  PADA  PT.  EAGLE HIGH PLANTATIONS BANJARBARU. Universitas Islam Kalimantan MAB.
[2] Sulistiani  H,  Yuliani  A,  Hamidy  F.  2021.  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Upah  Lembur  Karyawan Menggunakan Extreme Programming. Technomedia J.
[3] Al Ayyubi MS, Febriyati NA. 2022. APLIKASI PENGGAJIAN PADA CV GARMENT SURABAYA. SCROLL.
[4] Jurnal J, Mea I. 2021. PENGGAJIAN PEGAWAI MENGGUNAKAN WEB DI JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA ( Manajemen , Ekonomi , dan Akuntansi ).
[5] Riandian  A,  Saepudin  A,  Lisnawati  L.  2021.  PELAKSANAAN  PROGRAM  SUPERVISI  AKADEMIK  KEPALA SEKOLAH DI MADRASAH TSANAWIYAH DI JAWA BARAT. Perspekt Ilmu Pendidik.
[6] Alazmi A, Ummi N, Lisnawanty L, Ardiyansyah A. 2021. Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Keuangan pada Davia Laundry Kubu Raya. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi.