## OPTIMALKAN PENGELOLAAN KEUANGAN: PELATIHAN EFEKTIF REKONSILIASI BANK DAN KAS UNTUK GURU
Vinola Herawaty 1 *, Florus Daeli 2 , Windhy Puspitasari 3 , Ayu Aulia Oktaviani 4 , Gold Naro Sitinjak 5 1 2 4 5 Program Studi Pendidikan Profesi Akuntan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Trisakti
3 Program Studi Sarjana Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Trisakti Email: vinola.herawati@trisakti.ac.id *

## ABSTRAK
Pengelolaan keuangan yang baik sangat penting untuk kelancaran operasional lembaga pendidikan. Guru sebagai pengelola dana berperan penting memastikan transparansi dan akuntabilitas  keuangan  sekolah,  terutama  praktik  rekonsiliasi  bank  dan  kas.  Namun, banyak  guru  belum  memiliki  pemahaman  tentang  prosedur  ini,  sehingga  terjadi ketidaksesuaian  pengelolaan  keuangan  sekolah.  Kegiatan  ini  bertujuan  memberikan pelatihan kepada guru tentang cara melakukan rekonsiliasi bank dan kas secara efektif. Metode pelaksanaan kegiatan berupa penyuluhan dan pelatihan yang disampaikan oleh tim  dosen  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas  Trisakti.  Materi  pelatihan mencakup  keterampilan,  pengetahuan,  dan  sikap  kerja  dalam  pengelolaan  dokumen dana kas dan rekonsiliasi bank. Pelatihan dilaksanakan pada Desember 2023 di Kampus Universitas  Trisakti  yang  diikuti  22  guru  di  Jakarta  Barat.  Hasil  PKM  terlihat  lima peserta  yang  mengikuti  uji  kompetensi  menunjukkan  kompetensinya  dan  menegaskan efektivitas  metode  pelatihan  melibatkan  diskusi  interaktif,  demonstrasi  praktis,  dan penggunaan  teknologi.  Sehingga,  efektif  meningkatkan  pemahaman  dan  keterampilan guru  dalam  mengelola  keuangan  sekolah  secara  transparan  dan  akuntabel.  Hasil  ini mengindikasikan  perlu  perluasan  cakupan  pelatihan  untuk  lebih  banyak  guru  dan pentingnya pendekatan kolaboratif serta penggunaan teknologi pengembangan kapasitas bidang pendidikan.
Kata Kunci: Guru, pengelolaan keuangan, rekonsiliasi bank dan kas

## ABSTRACT
Good financial management is very important for the smooth operations of educational institutions.  Teachers  as  fund  managers  play  an  important  role  in  ensuring transparency  and  accountability  of  school  finances,  especially  bank  and  cash reconciliation practices. However, many teachers do not yet have an understanding of this procedure, resulting in discrepancies in school financial management. This activity aimed  to  provide  training  to  the  teachers  on  how  to  carry  out  bank  and  cash reconciliation  effectively.  The  method  of  implementing  activities  was  in  the  form  of counseling and training delivered by a team of lecturers from the Faculty of Economics and Business, Trisakti University. The training material  covered skills, knowledge and work attitudes in managing cash fund documents and bank reconciliation. The training was held in December 2023 at the Trisakti University Campus, attended by 22 teachers in  West  Jakarta.  The  community  service  activity  results  showed  that  five  participants who  took  the  competency  test  demonstrated  their  competence  and  confirmed  the
effectiveness  of  training  methods  involving  interactive  discussions,  practical demonstrations  and  the  use  of  technology.  Thus,  it  is  effective  in  increasing  teachers' understanding and skills in managing school finances in a transparent and accountable manner.  These  results  indicate  the  need  to  expand  the  scope  of  training  to  more teachers and the importance of  collaborative approaches and the use of technology to develop capacity in the field of education.
Key Words: Bank and cash reconciliation, financial management, teacher

## PENDAHULUAN
Pengelolaan  keuangan  yang  baik  merupakan  aspek  penting  dalam  menunjang kelancaran  operasional  lembaga,  termasuk  lembaga  pendidikan.  Sebagai  pengelola dana,  baik  dari  pemerintah  maupun  sumbangan,  guru  berperan  krusial  memastikan transparansi  dan  akuntabilitas  pengelolaan  keuangan  di  sekolah.  Salah  satu  praktik pengelolaan  keuangan  yang  perlu  dikuasai  dengan  baik  adalah  rekonsiliasi  bank  dan kas.  Kas  merupakan  alat  pembayaran  yang  dimiliki  lembaga  dan  digunakan  untuk transaksi  kapan  saja.  Namun,  kas  menjadi  aset  paling  rentan  terhadap  penipuan administratif,  karena  bentuk  fisiknya  kecil,  identitas  pemiliknya  tidak  diketahui,  dan mudah dipindahkan ke aset lain. Saldo kas menunjukkan lembaga memiliki uang tunai yang  tersedia  dan  dapat  digunakan  sesuai  kebutuhan.  Kas  adalah  aset  penting  bagi perusahaan,  sehingga  membutuhkan  pengelolaan  yang  tepat,  sehingga  berperan  efektif dalam  kelancaran  keuangan  perusahaan.  Rekonsiliasi  bank  dan  kas  merupakan  proses pencocokan catatan keuangan internal dengan transaksi di bank atau kas fisik. Proses ini penting untuk memastikan keakuratan pencatatan keuangan, mendeteksi kesalahan atau penyimpangan,  serta  menjaga  integritas  data  keuangan.  Namun,  tidak  semua  guru memiliki  pemahaman  tentang  rekonsiliasi  bank  dan  kas,  sehingga  sering  terjadi ketidaksesuaian dalam pengelolaan keuangan sekolah.
Profesi guru memiliki tanggung jawab besar  yang menentukan masa depan bangsa dan memiliki  tugas  utama  dalam  proses  pembelajaran.  Sayangnya,  berdasarkan  survei kualitas  pendidikan  oleh  PISA,  Indonesia  berada  di  peringkat  72  dari  77  negara. Pengamat  menilai  bahwa  kompetensi  guru  yang  rendah  dan  sistem  pendidikan  yang usang adalah penyebabnya. Padahal, untuk menghasilkan siswa yang cerdas dibutuhkan pengajar yang kompeten. Kemendikbudristek menyatakan bahwa skor kompetensi guru
di  Indonesia  masih  perlu  ditingkatkan,  dengan  rata-rata  50,64  poin.  Ironisnya,  skor kompetensi  guru  PNS  lebih  rendah  dibandingkan  dengan  guru  tetap  yayasan  yang mengajar di sekolah swasta (Setiawan., dkk., 2021).
Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  guru  SMA/SMK  jurusan  akuntansi  mencakup beberapa  aspek  kritis  yang  mempengaruhi  efektivitas  dan  efisiensi  pengelolaan keuangan,  yaitu  kurangnya  pemahaman  dan  keterampilan  teknis,  keterbatasan  akses teknologi,  serta  kurangnya  pendampingan  dan  dukungan.  Banyak  guru  yang  kurang memiliki  pemahaman  tentang  prosedur  dan  teknik  rekonsiliasi  bank  yang  efektif. Prasetyo.,  Mardiyah,  2019),  menyatakan  bahwa  banyak  siswa  kesulitan  memahami konsep akuntansi dasar dan cenderung menghafal tanpa memahami konsep sebenarnya, terutama pengelolaan dana kas dan rekonsiliasi. Kurangnya pemahaman siswa tersebut disebabkan oleh ketidakmampuan guru dalam menjelaskan topik pembelajaran.
Berdasarkan hasil survei oleh Kemendikbud RI, 2020, menunjukkan banyak sekolah di daerah  terpencil  tidak  memiliki  akses  komputer  dan  internet  yang  memadai.  Hal  ini menghambat proses pembelajaran  yang memerlukan teknologi, termasuk pembelajaran akuntansi  yang  memerlukan software akuntansi.  Ini  sering  kali  disebabkan  kurangnya pelatihan  yang  spesifik  tentang  akuntansi,  baik  selama  pendidikan  formal  maupun dalam  pelatihan  profesional  berkelanjutan.  Mengatasi  permasalahan  tersebut,  perlu adanya pendekatan komprehensif, pelatihan berkelanjutan, peningkatan akses teknologi, dan penyediaan dukungan yang memadai untuk guru. Sehingga, diharapkan pengelolaan dana kas dan rekonsiliasi bank dapat dilakukan dengan lebih efisien dan akurat.
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  memberikan  pelatihan kepada  guru  tentang  cara  melakukan  rekonsiliasi  bank  dan  kas  secara  efektif.  Melalui pelatihan  ini  diharapkan  guru  dapat  meningkatkan  keterampilannya  dalam  mengelola keuangan sekolah dengan lebih akurat,  transparan, dan  akuntabel. Selain  itu, pelatihan ini  bertujuan  meningkatkan  kesadaran  guru  tentang  pentingnya  pengelolaan  keuangan yang  baik  dalam  mendukung  keberlangsungan  dan  kemajuan  pendidikan.  Kegiatan pelatihan terkait pengelolaan dana kas dan rekonsiliasi  bank seperti dijelaskan  Ariani., dkk.,  (2023)  dalam  laporannya  yang  berjudul  meningkatkan  kompetensi  pengelolaan dokumen dana kas yang mampu meningkatkan kompetensi akuntansi peserta. Selain itu,
publikasi dari Henny., Ekadjaja (2019),  Imelda., dkk., (2021), Suhendro., dkk., (2021), Hulu (2023), Oktaviani., dkk., (2023), dan Aryanto., dkk., (2024).

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan  pelatihan  ini  dilaksanakan  pada  Bulan  Desember  2023  di  Kampus  A Universitas  Trisakti  Jakarta  dengan  jumlah  peserta  22  orang  guru  SMA/SMK  Jakarta Barat  yang  tergabung  sebagai  anggota  Pusat  Pelatihan  dan  Pengembangan  Pendidikan (P4) Jakarta Barat. Metode pelaksanaan kegiatan PKM ini atas analisis kebutuhan untuk menangani  masalah  yang  dihadapi  mitra.  Solusi  yang  ditawarkan  melibatkan  mitra secara  aktif  dalam  pelatihan,  penggunaan  teknologi  yang  dipakai,  dan  pendampingan penerapannya.
Kegiatan  diawali  dengan  observasi  untuk  mengidentifikasi  kebutuhan  dan  tingkat pemahaman  guru  terkait  pengelolaan  dana  kas  dan  rekonsiliasi  bank.  Lalu,  sosialisasi untuk  memberikan  informasi  dan  membangun  kerjasama  dengan  peserta.  Kegiatan  ini berupa pertemuan awal dengan koordinator mitra yang terlibat dan manajemen sekolah untuk  menjelaskan  tujuan,  manfaat,  dan  jadwal  pelatihan,  serta  membentuk  tim koordinasi,  terdiri  dari  perwakilan  guru,  penyelenggara  pelatihan,  dan  pihak  lain. Selanjutnya,  persiapan  paralatan  dan  bahan  kebutuhan  pelatihan,  seperti  penyusunan modul  pelatihan,  menyiapkan  peralatan  seperti  laptop, software akuntansi,  dan proyektor,  serta  mengatur  tempat  dan  logistik  pelatihan,  termasuk  konsumsi  dan akomodasi.
Selanjutnya,  pelaksanaan  pelatihan  bertujuan  meningkatkan  keterampilan  praktis  guru dalam  melakukan  rekonsiliasi  bank  dan  pengelolaan  dana  kas.  Pada  tahap  ini,  berupa sesi teori untuk menjelaskan konsep dasar rekonsiliasi bank dan pengelolaan dana kas, sesi  praktik  dengan software akuntansi  untuk  melakukan  rekonsiliasi  bank  dan pencatatan  kas,  serta  memberikan  contoh  kasus  nyata  untuk  diselesaikan  secara kelompok atau individu. Materi pelatihan dipaparkan tim dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis  Universitas  Trisakti  sesuai  modul  pelatihan  yang  telah  disusun.  Isi  materi berkaitan  dengan  keterampilan,  pengetahuan,  dan  sikap  kerja  yang  dibutuhkan  dalam memproses  dokumen  dana  kas  dan  rekonsiliasi  bank  sesuai  prosedur  yang  ditetapkan
pada  perusahaan.  Elemen  pembahasan  dimulai  dari  mempersiapkan  pengelolaan dokumen  kas  dan  bank,  membukukan  jumlah  angka  dari  jurnal  ke  buku  besar,  hingga menyusun laporan keuangan.
Tahapan  berikutnya,  evaluasi  untuk  menilai  keberhasilan  pelatihan  dan  pemahaman peserta  dari  hasil  uji  kompetensi  peserta  setelah  mengikuti  pelatihan.  Lalu,  dilakukan pelaporan  untuk  mendokumentasikan  kegiatan  dan  hasil  pelatihan  untuk  keperluan evaluasi dan referensi ke depan. Kegiatan pelaporan meliputi penyusunan laporan akhir yang mencakup pelatihan, evaluasi, dan rekomendasi perbaikan, serta mempublikasikan hasil  pelatihan,  baik  di  media  internal  atau  publikasi  ilmiah.  Sehingga,  diharapkan pelatihan  ini  memberikan  manfaat  signifikan  dalam  meningkatkan  kemampuan  guru SMA/SMK di Jakarta Barat dalam pengelolaan dana kas dan rekonsiliasi bank.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dari  kegiatan  pelatihan  konsep  dan  praktik  rekonsiliasi  bank  dan  kas  bagi  guru menunjukkan bahwa dari semua peserta pelatihan, lima orang mengikuti uji kompetensi. Berdasarkan  hasil  uji  kompetensi  tersebut,  diperoleh  kelima  peserta  dinyatakan kompeten  dalam  klaster  pengelolaan  buku  besar  pembantu.  Dari  empat  unit  uji kompetensi yang diberikan, peserta dinyatakan kompeten untuk semua unit kompetensi. Keberhasilan  seluruh  peserta  yang  mengikuti  uji  kompetensi  menandakan  tingkat pemahaman dan penguasaannya baik terhadap konsep dan praktik pengelolaan kas dan bank, khususnya pengelolaan buku besar pembantu. Efektivitas metode pelatihan  yang digunakan  dalam  kegiatan  ini  terlihat  jelas  dari  kesuksesan  kelima  peserta.  Pelatihan yang  melibatkan  diskusi  interaktif,  demonstrasi  praktis,  dan  pemanfaatan  teknologi memberikan  manfaat  signifikan  dalam  meningkatkan  konsep  dan  praktik  rekonsiliasi bank dan kas kecil.
Keberhasilan  ini  menegaskan  relevansi  pendekatan  pelatihan  yang  responsif  terhadap kebutuhan  guru,  serta  penggunaan  teknologi  menjadi  alat  bantu  efektif  dalam mendukung pembelajaran. Implikasi dari hasil ini mengarah pada perlunya memperluas cakupan  pelatihan  kepada  guru  dan  meningkatkan  kompetensim  pengelolaan  kas  dan
bank. Evaluasi lanjutan dan pemantauan penerapan praktik yang telah dipelajari penting untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan kas dan bank di sekolah.
Dokumentasi Kegiatan Pelatihan ( Sumber: Sokumentasi, 2023)

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  dari  pelaksanaan  kegiatan  PKM  ini  disimpulkan bahwa  pelatihan  tentang  konsep  dan  praktik  rekonsiliasi  bank  dan  kas  kecil  bagi  guru memberikan  hasil  yang  memuaskan.  Dari  semua  peserta  pelatihan,  lima  orang mengikuti uji kompetensi dan lulus dengan baik  dalam klaster pengelolaan buku besar pembantu. Keberhasilan ini menunjukkan metode pelatihan yang melibatkan partisipasi aktif  dan  penggunaan  teknologi  sebagai  alat  bantu  pembelajaran  sangat  efektif.  Hasil kegiatan membuktikan pelatihan  yang dirancang  sesuai kebutuhan mitra  menghasilkan pemahaman dan penguasaan materi yang diajarkan. Keberhasilan lima peserta dalam uji kompetensi menunjukkan metode pelatihan yang mengintegrasikan partisipasi aktif dan teknologi berhasil meningkatkan kompetensi guru dalam mengelola dokumen dana kas. Selain  itu,  kegiatan  PKM  ini  menegaskan  pentingnya  pendekatan  kolaboratif  dan penggunaan  teknologi  dalam  pengembangan  kapasitas  di  bidang  pendidikan.  Oleh karena  itu,  upaya  berkelanjutan  dalam  perluasan  pelatihan  menjadi  langkah  efektif meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan kas di lingkungan pendidikan.
Adapun  saran  yang  dapat  penulis  sampaikan  setelah  pelaksanaan  kegiatan  ini hendaknya dilakukan pelatihan berjenjang dan pendampingan, serta pelatihan dilakukan dalam  beberapa  tingkatan,  mulai  dari  dasar  hingga  lanjutan.  Sehingga,  peserta  dengan berbagai tingkat pemahaman belajar sesuai kebutuhan dan berkembang secara bertahap. Selain  pelatihan  formal,  adanya  sesi  pendampingan,  sehingga  peserta  dapat berkonsultasi  langsung  dengan  ahli  atau  dosen  yang  terlibat.  Hal  ini  memberikan dukungan  berkelanjutan  dan  membantu  peserta  mengatasi  kesulitan  dalam  praktik sehari-hari.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  penulis  sampaikan  kepada  semua  pihak  yang  telah  mendukung terlaksananya  kegiatan  ini,  terutama  kepada  Ibu  Dr.  Yolanda  Masnita  Siagian,  MM (Dekan  FEB  Universitas  Trisakti),  Ketua  Pusat  Pelatihan  dan  Pengembangan Pendidikan (P4) Jakarta Barat dan tim, serta Ketua LPPM Universitas Trisakti dan tim. Terima  kasih  juga  penulis  sampaikan  kepada  tim  dosen  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis Universitas Trisakti yang telah menyampaikan materi pelatihan dengan penuh dedikasi, serta  kepada  para  guru  dari  P4  Jakarta  Barat  yang  telah  berpartisipasi  aktif  dan menunjukkan antusiasme tinggi dalam mengikuti  pelatihan ini.  Selain itu, penulis juga menghargai  kontribusi  semua  pihak  yang  berperan  dalam  kesuksesan  pelatihan  ini. Semoga  kerjasama  ini  dapat  berlanjut  dan  bermanfaat  bagi  peningkatan  kualitas pendidikan di Indonesia.

## REFERENSI
Ariani,  M.,  dkk.  2023. Meningkatkan  Kompetensi  Pengelolaan  Dokumen  Dana  Kas Bagi  Tenaga  Pendidik  Perguruan  Tinggi  Nasional .  Jurnal  Pengabdian  Mandiri (JPM), Vol.2 No.9 Hlm.1825-1830.
Aryanto,  F.I.,  dkk.  2024. Peningkatan  Kompetensi  Pengelolaan  Dokumen  Dana  Kas pada Guru SMK Akuntansi sebagai Persiapan Uji Kompetensi Teknisi Akuntansi . Selaparang: J. Pengabdian Masyarakat Berkemajuan, Vol.8 No.1 Hlm.620-628.
Henny.,  Ekadjaja,  M.  2019. Implementasi  Pengendalian  dan  Pelaporan  Kas  Yayasan Kasih Mandiri Bersinar. J. Bakti Masyarakat Indonesia, Vol.2 No.2 Hlm.169-177.
Hulu,  D.  2023. Pelatihan  Prosedur  Rekonsiliasi  Buku  Kas  Sederhana  di  Lapakita Sanmare Bintaro Jaya . Community Development Journal, Vol.4 No.2 Hlm.5230- 5237.
Imelda, E.,  dkk. 2021. Pelatihan  Bank Rekonsiliasi  Perusahaan  Jasa  bagi  Siswa SMA Kristen Yusuf. Prosiding Serina III, Vol.1 No.1 Hlm.1903-1908.
Kemendikbud. 2020. Survei Akses Teknologi Pendidikan di Daerah Terpencil . Jakarta: Kemendikbud RI.
Oktaviani,  A.A.,  dkk.  2023. Peningkatan  Kompetensi  Penyusunan  Jurnal  dan  Buku Besar  bagi  Anggota  P2KPTK2  Jakarta  Barat .  BEMAS:  Jurnal  Bermasyarakat, Vol.4 No.1 Hlm.7-14.
Prasetyo,  H.,  Mardiyah,  A.  2019. Kendala  Pembelajaran  Akuntansi  di  SMK  Kota Yogyakarta . Prosiding Seminar Nasional Pendidikan Akuntansi.
Setiawan,  B.,  dkk.  2021. Peningkatan  Kompetensi  Guru  Sekolah  Dasar  dalam Pengembangan Media Pembelajaran Daring di SDN Margorejo I Kota Surabaya Provinsi Jawa Timur . Manggali, Vol.1 No.1 Hlm.46-57.
Suhendro, D., dkk. 2021. Pelatihan Penyusunan Kas Kecil (Petty Cash) Menggunakan Metode  Imprest  dan  Fluktuasi  untuk  Meningkatkan  Pembelajaran .  JPM:  Jurnal Pengabdian, Vol.2 No.1 Hlm.33-38.