## 1. PENDAHULUAN
Kehidupan  itu  dinamis,  artinya  selalu  berubah dari  waktu  ke  waktu,  dari  generasi  satu  ke  generasi selanjutnya,  dari  zaman  ke  zaman.  Kehidupan manusia  berganti  dari  primitif,  prasejarah  dan tradisional  menjadi  sekarang  dan  masa  yang  akan datang.  Sekarang  kita  telah  memasuki  kehidupan manusia  modern  yang menandai perkembangan teknologi  dan  ilmu  pengetahuan  yang  semakin  maju dan  budaya.  Ciri-ciri  kehidupan  manusia  modern dapat  diamati  atau  diukur  melalui  logika,  rasio, keteraturan sistem,  serta  kemampuan  dan  cara berpikir, prosedur dengan ciri kehidupan rasional dan tingkat usaha, dan sistem informasi.
Menggunakan Teknologi Informasi dalam  setiap aktivitas  organisasi  perusahaan untuk  mencapai  tata kelola yang baik. Konsep good governance membutuhkan  sistem  untuk  memenuhi  kebutuhan pelayanan  yang  cepat,  tepat  dan  sederhana.  Melalui penggunaan  sistem  informasi,  fungsi  pekerjaan  dan layanan  yang baik, termasuk  di dalamnya pengolahan sistem  kepegawaian  secara  otomatis,  seperti  evaluasi kinerja  dan penggajian (Damayanti  &  Nirmalasari, 2019).
Adanya  penggunaan  komputer  saat  ini  dalam sistem informasi manajemen akan membantu manajer dalam  proses  pengambilan  keputusan.  Komputer
dalam  sistem  informasi  manajemen  diformulasikan sebagai  perangkat  elektronik  yang  digunakan  untuk mengolah  data  dan  dapat  menerima  masukan  dan keluaran, dengan kecepatan yang tinggi, presisi tinggi, dan  dapat  menghemat  deskripsi-intruksi  untuk memecahkan masalah.
Sistem  informasi  manajemen  sarana  berbasis komputer  memainkan peranan penting  dalam  sistem informasi  manajemen.  Menurut  teori,  penerapan sistem informasi manajemen tidak selamanya menggunakan  komputer  dalam  aktivitas  didalamnya. Tetapi  pada  zaman  sekarang  ini sistem  informasi manajemen tidak memungkinkan jika tidak menggunakan  komputer,  karena  kenyataannya  selalu berkaitan  dengan  istilah  pengolahan  informasi berbasis pada komputer (Sudjiman & Sudjiman, 2020)
Selama  ini  banyak  perusahaan  dan  institusi  di Indonesia  yang  telah  menggunakan  teknologi  sistem informasi.  Untuk  dapat  terus  meningkatkan  kualitas perusahaan tentunya diperlukan sumber daya manusia yang  berkualitas  dan  mampu  bertahan  di  lingkungan kerja.  Setiap  instansi perusahaan  selalu  melakukan evaluasi secara terus menerus terhadap seluruh proses yang terjadi  di  dalam  perusahaan.  Hal  tersebut disadari bahwa seluruh proses yang terjadi pada waktu tertentu  belum  tentu  sesuai  dan  optimal  untuk dilanjutkan  pelaksanaannya,  dan  dapat  dijadikan

## PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. SUARA MERDEKA PRESS SEMARANG
Hassyati Syarafina 1) , Akadri Kusarendra Siharis 2)
1,2) Program Studi Manajemen, Universitas Tidar
1,2) hassyatisyarafina25@gmail.com, siharis.alkadri@untidar.ac.id

## ABSTRACT
This study aims to determine the use of management information systems in PT. Suara Merdeka Press Semarang in presenting information for employees. The research method used in this study is a descriptive analysis method with a qualitative approach. Data collection methods used were observation and interviews during the internship period January-February 2020. Staff employees and technicians in HRD section are informants in this study. The results  of  this  study  explained  that  PT.  Suara  Merdeka  Press  is  less than  optimal  in  operating  a  management information  system  in  order  to  be  an  evaluation  and  consideration  that  the  use  of  information  systems  will facilitate employees from top level management to lower level management to be more effective and efficient.

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan dari sistem informasi manajemen yang ada di PT. Suara Merdeka Press Semarang dalam menyajikan informasi bagi karyawan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian  ini  adalah  metode  deskriptif  analisis  dengan  pendekatan  kualitatif.  Metode  Pengumpulan  data  yang digunakan adalah observasi dan wawancara selama periode magang bulan Januari-Februari 2020. Staff karyawan dan teknisi pada bagian HRD merupakan informan  pada penelitian ini. Hasil penelitian ini menjelaskan bahwa PT.  Suara  Merdeka  Press  kurang  optimal  dalam  mengoperasikan  sistem  informasi  manajemen  agar  menjadi evaluasi  dan  pertimbangan  bahwa  penggunaan  sistem  informasi  akan  mempermudah  karyawan  dari top  level management hingga lower level management agar lebih efektif dan efisien
Kata kunci: sistem informasi manajemen; PT Suara Merdeka Press; HURIS
acuan  untuk  proses  selanjutnya (Widyanti  et  al., 2006).
PT.  Suara  Merdeka  Press  merupakan  salah  satu perusahaan  surat  kabar  yang  terbit  di  Jawa  Tengah. Suara Merdeka  memiliki  sirkulasi  terbatas  pada  area Jawa  Tengah  dan  memiliki  pangsa  pasar  terbesar  di Jawa  Tengah.  PT.  Suara  Merdeka  Press  terdapat banyak  pegawai  yang  memiliki  tugas  masing-masing antara  lain  direktur,  manajer,  staff  dan  karyawan. Permasalahan kurangnya keefektifan dalam penggunaan  sistem  informasi  manajemen  pada  PT. Merdeka  Press Semarang  membuat  pekerjaan  tidak efisien dan efektif. Sistem Informasi Manajemen yang tersedia  pada  Suara  Merdeka  sudah  dibuat  dengan sebaik  mungkin  namun  dalam  penggunaannya  masih belum optimal.
Jumlah  hal  yang  perlu  dievaluasi  setiap periodenya  akan  membuat  pemikiran  jika  masih dilakukan  secara  tidak  efektif  dan  efisien  akan memunculkan  kendala  karena  beberapa  informasi tidak  tercatat  dengan  baik,  sehingga  nantinya  akan membuat  tidak  cukup  baik  untuk  dijadikan  bahan evaluasi.  Untuk  menghindari  kendala  ini,  semuanya membutuhkan  manajemen  yang  baik  agar  dapat dilakukan dengan baik juga (Widyanti et al., 2006)
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan tersebut,  maka  tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu menganalisis penggunaan sistem informasi manajemen pada PT. Suara Merdeka Press Semarang. Hasil  penelitian  diharapkan  memberi  manfaat  bagi objek  penelitian  dan  instansi  perusahaan  lainnya dalam upaya peningkatan penggunaan sistem informasi manajemen. Sehingga hal ini dapat menjadi bahan  pertimbangan  bagi  instansi  perusahaan  lainnya dalam  pengambilan  keputusan  yang  berkaitan  dengan penggunaan  sistem  informasi  dan  sebagai  acuan pustaka bagi akademisi untuk penelitian selanjutnya.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem Informasi Manajemen Konsep Sistem Informasi Manajemen
merupakan  kunci  yang  menekankan  pada  bidang personal  management yang  dapat  mengolah  data menjadi suatu bentuk informasi yang dapat mendukung  pengambilan  keputusan  melalui  prosedur kerja  yang  telah  ditentukan  (aturan  kerja).  Ini  juga bisa disebut sistem uang yang menyediakan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen,  dan  pengambilan  keputusan  Lembaga (Widyanti et al., 2006).
Ahmad  &  Munawir (2018)  sistem  informasi manajemen  adalah  sistem  yang  menyediakan  fungsi organisasi  yang  berkaitan  dengan  data  dan  informasi dengan  melakukan  tugas  organisasi.  Lebih  detail sistem informasi  manajemen  adalah jaringan program pengolahan data yang dikembangkan dalam organisasi dan  gabungkan  bila  penting,  yang  bertujuan memberikan  data  kepada  manajemen  dari  waktu  ke waktu,  dengan  data  yang  bersifat  eksternal  maupun internal,  sebagai  dasar  pengambilan  keputusan  untuk mencapai tujuan.
Macam-macam  SIM  itu  sendiri dapat  di spesialisasikan  sesuai  dengan  kebutuhan  SIM  dari organisasi  pengguna  di  instansi  pemerintah,  Lembaga Pendidikan  rumah  sakit  atau  fungsi  perusahaan berbeda (Widyanti  et  al.,  2006). Contoh  dari  SIM pada  instansi  yang  penulis  ingin  perkenalkan  adalah HURIS  (Human  Resources  Information  System), dimana  sistem  yang  berbasis  land  ini  dibuat  untuk mempermudah  top  level  management  (Direktur, manajer)  terutama  bagian  HRD  dalam  usaha manajemen dan  evaluasi  keseluruhan  proses  kinerja karyawan  yang  telah  terjadi  dalam  rangka  perbaikan agar dapat meningkatkan kinerja karyawan.

## 3. METODOLOGI
Pada  penelitian  ini  digunakan  metode  dengan pendekatan  deskriptif,  yang  menyajikan  gambaran lengkap  mengenai suatu  fenomena  atau  kenyataan sosial  dengan  jelas  bagaimana  kondisi  di  PT.  Suara Merdeka  Press  Semarang  dalam  penggunaan  sistem informasi manajemen. Data yang didapat kemudian di analisis  dan  diterjemahkan  menjadi  informasi  yang berguna untuk pembaca. Metode kualitatif merupakan metode  yang  tepat dalam  memberikan penjelasan dan gambaran  objek  penelitian Penelitian  Kualitatif atau penelitian  naturalistik  mengacu  kepada  penelitian yang  memiliki  karakteristik  menyatakan  data  dalam keadaan  tertentu  dengan  tidak  merubah  symbol  atau angka. (Kotadjin et al., 2016)
Teknik  pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini adalah  dengan  melakukan  wawancara  dan  observasi. Pada penelitian ini teknik wawancara yang digunakan peneliti adalah wawancara mendalam maksudnya dari peneliti  mengajukan  pertanyaan  secara  mendalam yang  berhubungan  dengan  fokus  permasalahan  dan dengan cara mengajukan pertanyaan kepada informan secara  langsung  yang  dapat  dicatat,  direkam  maupun melalui  media  lainnya. Informan yang  diwawancarai yaitu  karyawan  pada  bagian  HRD,  yaitu  staff karyawan  dan  teknisi pada  PT.  Suara  Merdeka  Press Semarang.  Observasi  teknik  yang  paling  dasar  dalam mengumpulkan  data  dalam  penelitian  yang  dapat menghasilkan  data  secara  efektif  melalui  pengamatan secara jelas, sadar dan lengkap di PT. Suara Merdeka Press  selama  periode  magang  pada Januari - Februari 2020. Fenomena yang terjadi dijadikan sebagai bahan penguji  serta  pendukung.  Sumber  data  bisa  diperoleh melalui Data yang telah diperoleh kemudian dianalisis untuk memperoleh kesimpulan penelitian.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Penulis  percaya,  bahwa  peningkatan  mutu  yang selalu  dilaksanakan  oleh  setiap  instansi  yang dilakukan  tidak  terlepas  dari  proses  pengambilan keputusan  dan  manajerial  yang berkaitan  dengan penggunaan  di  instansi  tersebut. Menurut staff karyawan  pada  bagian  HRD dalam  penggunaan sistem informasi manajemen pada PT. Suara Merdeka Press Semarang kurang efektif, karena informasi yang seharusnya  dapat  diperoleh  dalam  HURIS  yang tersedia  namun  tidak  di  manfaatkan  dengan  baik.
Karena melalui HURIS seorang top level management dapat  mengetahui  informasi  seluruh  karyawan  seperti absensi,  kinerja  karyawan,  performa  karyawan,  dll yang  seharusnya  dapat  dijadikan  bahan  evaluasi terhadap karyawan.
Keefektifan penggunaan sistem informasi manajemen  dalam  mengumpulkan  seluruh  informasi dapat memicu munculnya sebuah ide untuk memperpanjang penggunaan sistem informasi menejemen  agar  tepat  sasaran.  Disertai  dengan harapan,  bahwa  teknologi  pendukung  yang  baik  akan mengefektifkan karyawan dalam bekerja.
Ide mengenai sebuah SIM yang dapat memenuhi suatu  kebutuhan top-level-manajement dari  suatu instansi  sebagai  sarana  dari  permasalahan  yang  telah disebutkan  sebelumnya  untuk  dilakukannya  evaluasi dalam penggunaan sistem informasi manajemen.

## Sumber : PT Suara Merdeka Press,2020

## Gambar 1. HURIS Suara Merdeka
Menurut teknisi  pada  bagian  HRD, Fitur  diatas adalah tampilan awal jika kita membuka pada Menu di komputer  yang  telah  disediakan  fitur  HURIS.  Fitur yang dimiliki oleh PT. Suara Merdeka Press Semarang ini  hanya  dapat  di  akses oleh  karyawan-karyawan yang  memiliki  wewenang  pada  bagiannya,  terutama bagian  HRD.  Fitur  HURIS  ini  dapat  di  akses  apabila memiliki  ID  dan  password  masing-masing  karyawan dan  tidak  semua  komputer  memiliki  fitur  HURIS  ini. Yang  memiliki  fitur  HURIS  pada  komputer  yaitu setingkat  manajer  yang  membawahi  para  karyawan untuk mengawasinya serta untuk mengisi data terbaru dari  karyawan  dan  para  karyawan  pada  bagian  HRD. Kegunaan  HURIS  untuk  mengakses  data  karyawan, dari data diri karyawan atau biodata karyawan, jabatan yang pernah di capai, reward yang dimiliki karyawan, absensi  yang  dapat  dilihat,  serta  lamanya  karyawan bekerja  pada  PT.  Suara  Merdeka  Press  Semarang. Walaupun absensi telah menggunakan sistem fingerprint  data  absensi  tidak  langsung  dapat diintegrasikan  ke  dalam  sistem  melainkan  harus melalui  teknisi  yang  telah  menguasai  tugas  yang diberikannya.  Adanya  HURIS  untuk  memudahkan manajer  tingkat  atas  dan  karyawan  HRD  mengetahui informasi-informasi  terbaru  yang  diperbaharui  setiap bulannya.  Jika  karyawan  memiliki  informasi  terbaru wajib  menyetorkan  infromasi  tersebut  pada  bagian manajer  di  divisi  masing-masing  atau  pada  bagian HRD.  Informasi  selanjutnya  di  data  dan  dimasukan
pada  HRD  sesuai  nama  karyawan  agar  memudahkan dalam  pencarian  data.  Jika  data  absensi karyawan hanya  dapat  dilihat  oleh  divisi  bagian  HRD,  karena sifatnya yang sangat rahasia dan untuk pengevaluasian karyawan setiap bulanannya.
Namun  berjalannya  waktu  sistem  ini  hanya  di gunakan  kurang  lebih  2  tahun  saja  Setelah dilaksanakan evaluasi ternyata sistem ini masih belum efektif untuk digunakan karena karyawan tingkat atas merasa waktunya kurang efektif untuk menggunakannya,  sebab  tugas  dan  tanggung  jawab yang  sangat  banyak  menyebabkan  karyawan  tingkat atas merasa tidak memiliki waktu untuk memperbaharui  data  terbaru  dari  karyawan.  Dengan melihat  fenomena  ini  nantinya  di  harapkan  untuk dapat  mendukung  fitur  sistem  ini  agar  tercapai  suatu tujuan  yang  diharapkan  oleh  HRD.  Apabila  fitur  ini digunakan dengan semestinya nantinya akan memudahkan  karyawan  tingkat  atas  dan  HRD  dalam pengambilan keputusan. Karena hanya dengan melihat dari sistem ini apa yang diinginkan akan menjadi lebih efektif dan efisien.
Sebaiknya  sistem  dengan  banyak  kemudahan akan  mempercepat  dan  meringankan  pekerjaan.  Jika karyawan kelas  atas  tidak  memiliki  waktu  untuk mengoperasikannya sebaiknya mendelegasikan pekerjaan tersebut kepada bawahannya yang dipercaya  dapat  mengoperasikannya.  Karena  HURIS di buat dengan mudah pada saat mengoperasikannya.

## 5. PENUTUP

## 5.1. Kesimpulan
Kesimpulan Berdasarkan  hasil  penelitian  dapat disimpulkan  bahwa  penggunaan  sistem  informasi manajemen  pada  PT.  Suara  Merdeka  Press  Semarang cenderung  kurang  efektif dan  efisien.  HURIS merupakan  sistem  yang  memudahkan  para  karyawan untuk  menginput  data  diri  terbaru  yang  dimiliki  oleh karyawan.  Hal  ini  dibuktikan  dengan  adanya  sistem HURIS  yang  dibuat  oleh  divisi  HRD  namun  tidak berjalan  dengan  sesuai  yang  diinginkan.  Sistem  ini hanya digunakan 2 tahun penggunaan.

## 5.2. Saran
Simpulan  penelitian  memberikan  saran  bagi  PT. Suara  Merdeka  Press  Semarang  dalam  penggunaan sistem  informasi  manajemen.  Sebaiknya  PT.  Suara Merdeka  Press  untuk  lebih  memanfaatkan  teknologi yang  sudah  ada  dengan  menggunakan  sistem  yang telah  dibuat  sebelumnya  dan  sebaiknya  sistem  dapat digunakan  oleh  siapapun  pada  setiap  komputer  di meja  kerja  masing-masing  akan  diberikan  aplikasi sistem  agar  karyawan  PT.  Suara  Merdeka  Press Semarang  dapat  mengupdate  data  terbaru  tanpa menunggu karyawan tingkat atas untuk mengupdatenya  serta  karyawan  dipersilahkan  untuk membuat  password  agar  orang  lain  tidak  dapat mengaksesnya selain karyawan tersebut dan karyawan tingkat  atas.  Dengan  begitu  sistem  tersebut  jika digunakan  akan  memudahkan  dalam  mencari  tahu
informasi  terbaru  yang  dimiliki  oleh  karyawan  PT. Suara Merdeka Press Semarang.
Pada  fitur  HURIS  juga  terdapat  data  absensi didalamya.  Jika  seorang  manajer  akan  melihat  data absensi maka teknisi harus mengolahnya lagi sehingga menjadi  tidak  efektif.  Sebaiknya  dibuat  fingerprint yang  langsung  terintegrasi  ke  dalam  HURIS yang akan  membuat  tercatat  langsung  di  sistem  tersebut. Sehingga  karyawan  ataupun  atasan  dapat  dengan mudah  melihat  absensi  mereka  tanpa  bisa  diubah- ubah.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad,  Lukman.,  &  Munawir.  2018. Sistem
Informasi Manajemen. Penerbit Lembaga
Komunitas  Informasi  Teknologi  Aceh  (KITA). Banda Aceh Damayanti,  D.,  &  Nirmalasari,  N.  2019. Sistem Informasi Manajemen Penggajian dan Penilaian  Kinerja  Pegawai  pada  SMK  Taman Siswa  Lampung. Jurnal  Teknologi  Informasi Dan Ilmu
Komputer,
6(4), 389. https://doi.org/10.25126/jtiik.2019641003
Kotadjin,  P.,  Senduk,  J.  J.,  &  Marsabessy,  S.  2016.
Penerapan Sistem Informasi Manajemen
Perpustakaan Di Perpustakaan Daerah Kabupaten  Halmahera  Utara. Acta  Diurna, 5(4). https://www.neliti.com/id/publications/90170/pe nerapan-sistem-informasi-manajemen- perpustakaan-di-perpustakaan-daerah-kabupat Sudjiman,  P.  E.,  &  Sudjiman,  L.  S.  2020. Analisis
Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer Dalam Proses Pengambilan Keputusan. TeIKa, 8(2), 55 – 66.
https://doi.org/10.36342/teika.v8i2.2327
Widyanti, Y., Informasi, S., & Tinggi, P. 2006. Sistem
Informasi Manajemen Dan Evaluasi Perkuliahan. Seminar Nasional Aplikasi
Teknologi  Informasi  2006  (SNATI  2006), 2006(Snati).