BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 4 No 1,  2023, pp. 85-89 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i1.3637

## Pendampingan Pengelolaan Keuangan dan Pembukuan Sederhana Pada Toko Kelontong Di Desa Ciwalen Kecamatan Garut Kota Kabupaten Garut
Rr Yoppy Palupi P 1*
1 STIE EKUITAS , Bandung, Indonesia *ypalupi@gmail.com

## Abstract
Business actors carried out by individuals have increased every year. Business actors carry out activities of providing services, opening basic food and grocery stores that sell daily necessities as well as creating creative and other products. The increase in business actors carried out by individuals is not accompanied by an increase in the financial aspect. This is due to the lack of motivation and ability of business actors in managing their business finances. In addition, business actors have not been able to carry out financial records and bookkeeping properly and as a result, personal assets and company assets are often mixed into one. Another problem is the increasing competition with minimarkets, which are growing very rapidly, so that many people switch to shopping at minimarkets instead of shopping at grocery stores. As a result of this competition, the grocery store became empty of enthusiasts and ended up going bankrupt. Methods The implementation of the socialization work program for the financial management of the grocery store business in Ciwalen Village went through several stages starting with the observation stage. The results show that business actors have begun  to  realize  the  importance  of  managing  business  financial  books  and  can  make  financial  reports according to standards, these standard financial reports are used by third parties (taxes and banks) for banks to easily provide assistance for the smooth running of the business. .

## Keywords: Financial Management, Simple Bookkeeping.

## Abstrak
Pelaku usaha yang dilakukan oleh orang pribadi mengalami pertambahan setiap tahunnya. Pelaku usaha melakukan  kegiatan  pemberian  pelayana  jasa,  membuka  toko  sembako  dan  kelontongan  yang  menjual barang  kebutuhan  sehari-hari  serta  penciptaan  produk  yang  bersifat  kreatif  dan  lainnya.  Pertambahan pelaku  usaha  dilakukan  oleh  orang  pribadi  tidak  diiringi  dengan  peningkatan  aspek  finansial.  Hal  ini disebabkan  oleh  kurangnya  motivasi  dan  kemampuan  dari  pelaku  usaha  dalam  pengelolaan  keuangan usaha  mereka.  Selain  itu  pelaku  usaha  belum  mampu  melakukan  pencatatan  dan  pembukuan  keuangan dengan benar dan akibatnya sering terjadi harta pribadi dan harta perusahaan yang tercampur menjadi satu.  Masalah  lainnya  adalah  peningkatan  persaingan  dengan  minimarket  yang  tumbuh  sangat  pesat sehingga  masyarakat  banyak  yang  berpindah  belanja  ke  minimarket  dibanding  berbelanja  di  toko kelontong. Akibat dari persaingan tersebut maka toko kelontong menjadi sepi peminat dan berakhir dengan bangkrut. Metode Pelaksanaan program kerja sosialisasi pengelolaan keuangan usaha toko kelontong  di Desa  Ciwalen    ini  melalui  beberapa  tahap  dimulai  dengan  tahap  observasi  atau  pengamatan. Hasil penelitian  menunjukkan  bahwa  para  pelaku  usaha  sudah  mulai    menyadari  pentingnya  melakukan p engelolaan pembukuan keuangan usaha serta dapat membuat laporan keuangan sesuai dengan standar, laporan keuangan yang standar ini digunakan oleh pihak ketiga ( pajak dan bank) bagi bank dapat dengan mudah untuk memberikan bantuan demi kelancaran usaha.
Kata kunci: Pengelolaan Keuangan, Pembukuan Sederhana .
Accepted: 2022-12-22
Published: 2023-01-06

## PENDAHULUAN
Program pengabdian pada masyarakat ini dilaksanakan pada toko kelontong yang berada di desa Ciwalen kecamatan Garut Kota kabupaten Garut. Keberadaan Toko kelontong   di Desa Ciwalen menjadi  alternatif  terdekat  bagi  warga  desa  untuk  membeli  kebutuhan  mereka  selain  itu  juga memberikan manfaat bagi warga desa karena ketika warga membutuhkan barang atau sesuatu yang mendesak.  Toko  kelontong  bagi  pemilik  usaha  sangat  penting  karena  merupakan  sumber penghasilan mereka serta mencukupi kebutuhan ekonominya. Toko kelontong merupakan unit usaha yang menjadi pilihan bagi masyarakat karena lebih dekat dengan lingkungan mereka. Pada usaha toko kelontong terjadi perputaran uang pun relatif cepat sehingga dapat mendukung perekonomian daerah tersebut.
Pada usaha toko kelontong sering kali terjadi masalah dalam pengelolaan keuangan yang kurang  baik  sehingga  berdampak  pada  keuntungan  toko  yang  semakin  berkurang  karena keuntungan yang diperoleh jumlahnya tidak jelas hal ini disebabkan oleh keuangan usaha dan pribadi tercampur. Pencatatan atas transaksi keuangan yang tidak jelas disebabkan oleh pelaku usaha sibuk mengurus  usahanya  karena  usaha  dikelola  sendiri  dan  juga  belum  mampu  membayar  karyawan selain itu juga belum mengetahui tentang pentingnya pembukuan dan juga tidak mengetahu cara melakukan pembukuan dengan baik.
Pembukuan  dikenal  dengan  nama  akuntansi  dalah  pencatatan  transaksi  keuangan  yang memiliki peran yang sangat penting dalam kegiatan usaha. Pembukuan merupakan hal yang mudah bagi perusahaan besar karena pembukuan dikerjakan oleh akuntan yang sudah berpengalaman yang mereka  jadikan  karyawan  untuk  khusus  mengerjakan  pembukuan  diperusahaannya.  Hal  yang sebaliknya terjadi pada pengusaha baru atau kecil sering beranggapan jika membuat pembukuan itu sangat sulit dan rumit, sehingga pembukuan sederhana tidak pernah dilakukan. Menurut Undang- Undang  Nomor  28  Tahun  2007,  suatu  proses  pencatatan  yang  dilakukan  secara  teratur  untuk mengumpulkan data dan informasi keuangan meliputi harta, kewajiban, modal, penghasilan, dan biaya, serta jumlah harga perolehan disebut juga dengan pembukuan. Di pembukuan juga mencatat dan  mengumpulkan  data  tentang  penyerahan  barang  atau  jasa  yang  kemudian  ditutup  dengan menyusun  laporan  keuangan  berupa  neraca  dan  laporan  laba  rugi  pada  periode  tersebut. Pembukuan tidak hanya dilakukan oleh Perusahaan besar saja, tetapi orang pribadi yang melakukan usaha  pun  harus  melakukan  pembukuan  guna  melihat  apakah  usaha  yang  dilakukannya menghasilkan keuntungan. Salah satu bentuk manajemen keuangan pencatatan dan pembukuan transaksi.  Aspek  penting  dalam  menentukan  kesuksesan  usaha  kecil  mikro  adalah  manajemen keuangan  yang  baik(Hasyim,  M.  2014).  Dengan  manajemen  yang  baik  maka  jumlah  laba  yang diperoleh  laba  akan  lebih  sehingga  bisa  mengambil  keputusanyang  tepat.  Laporan  pembukuan sederhana  sangat  diperlukan  dan  diterapkan  oleh  pelaku  usaha  agar  pelaku  usaha  tidak  lagi menggabungkan  uang  pribadi  dengan  uang  hasil  usahanya.  Adapun  menurut  Hasibuan  (Maulani 2016) fungsi manajemen itu sendiri yang meliputi kegiatan perencanaan/ planning,pengorganisasian / organizing pelaksanaan/pengalokasian / actuating dan pengendalian / controlling serta evaluasi (POAC)  juga  terkait  dengan  manajemen  keuangan  usaha  kecil.  Proses  yang  terjadi  dalam pembukuan terkait dengan proses akuntansi yakni pencatatan peristiwa-peristiwa ekonomi. Proses pengidentifikasian,  pencatatan  dan  pengkomunikasian  peristiwa-peristiwa  merupakan  pengertian dari  akuntansi  (Justita  Dura  2018).  Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  adalah  salah  satu penggerak  perekonomian  di  Indonesia  selain  itu  juga  memberikan  dampak  pada  peningkatan perekonomian rakyat.  Sebagian besar pengusaha kecil dan menengah adalah suatu usaha keluarga ataupun rumahan yang tenaga kerjanya lumayan banyak serta sangat dekat dengan rakyat kecil (Hasanah A.N 2017).   Bentuk  usaha yang  tahan atas  krisis  ekonomi  adalah  UMKM  ,  UMKM  juga merupakan    merupakan  bagian  dari  program  pembangunan  yang  dicanangkan  oleh  pemerintah Indonesia agar dapat berkembang dan maju.
Akuntansi  didefinisikan  secara  tepat  dengan  menjelaskan  tiga  karakteristik  penting  dari akuntansi: (1) pengidentifikasian, pengukuran, dan pengkomunikasian informasi keuangan tentang (2)  entitas  ekonomi  kepada  (3)  pemakai  yang  berkepentingan.  Secara  umum,  akuntansi  dapat didefinisikan  sebagai  sistem  informasi  yang  menghasilkan  laporan  kepada  pihak-pihak  yang berkepentingan  mengenai  aktivitas  ekonomi  dan  kondisi  perusahaan(Weygand  2019).  Menurut Warren  Akuntansi merupakan sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan  mengenai  aktivitas  ekonomi  dan  kondisi  perusahaan  (Wahyuni,  E.T.,  Jusuf,  A.A. 2018).  Sedangkan  menurut  Rudianto,  Akuntansi  adalah  aktivitas  mengumpulkan,  menganalisis, menyajikan  dalam  bentuk  angka,  mengklasifikasikan,  mencatat,  meringkas,  dan  melaporkan aktivitas/transaksi suatu badan usaha dalam bentuk informasi keuangan .Ada dua dasar pencatatan yang dapat dipergunakan dalam akuntansi yaitu cash basis dan akrual basis. Statement of Financial Accounting Concepts (SFAC) No.3, mendefinisikan elemen-elemen yang saling berkaitan yang secara langsung berhubungan dengan pengukuran kinerja dan status dari perusahaan antara lain asset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, beban, laba komprehensif, keuntungan, kerugian. Proses akuntansi sederhana  dimulai  dari  identifikasi  transaksi,  menyiapkan  dokumen  sumber,  menganalisis, mengidentifikasi, jurnal, posting, neraca lajur, menyiapkan laporan keuangan, dan membuat neraca penutup (PSAK, 2019). Kendala yang dihadapi dalam penerapan akuntansi usaha kecil adalah faktor pendidikan  yang  rendah  serta  pengetahuan  akuntansi  yang  kurang  selain  itu  tingkat  kesadaran tentang  pentingnya  akuntansi  sangat  rendah.  Beberapa  penelitian  menunjukkan  bahwa  praktek akuntansi  usaha  kecil  di  Indonesia  belum  berjalan  baik.  Pelaku  usaha  toko  kelontong  tidak melakukan pencatatan keuangan dan masih kurang memahami akuntansi dan pelaporan keuangan serta urgensi penggunaannya. Mereka masih cenderung untuk mengambil keputusan berdasarkan intuisi dan pengalaman. Oleh karena itu dinilai perlu untuk membekali mereka dengan pengetahuan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan.

## METODE
Metode Pelaksanaan program kerja sosialisasi pengelolaan keuangan usaha toko kelontong di Desa Ciwalen ini melalui beberapa tahap dimulai dengan tahap observasi atau pengamatan, tahap pelaksanaan kegiatan dan tahap evaluasi atau monitoring. Tahapan pelaksanan ini diharapkan dapat dijalankan  dengan  baik  sehingga  akan  bermanfaat  bagi  pemilik  usaha  toko  kelontong.  Dengan adanya kegiatan ini diharapkan juga bagi pemilik usaha toko kelontong agar lebih paham tentang pengeloaan keuangan dan pencatatan keuangan sederhana sehingga kedepannya usaha tersebut dapat berjalan menjadi lebih baik lagi.  . Kegiatan ini dilaksanakan sebagai berikut:

## Tahap I
Pada tahap pertama adalah observasi/pengamatan serta persiapan dan wawancara secara langsung dilaksanakan dengan beberapa pelaku usaha toko kelontong. Kegiatan ini bertujuan agar diperoleh dan juga diketahui tentang gambaran umum masyarakat setempat serta diketahui juga masalah inti terjadi pada pelaku usaha toko kelontong.
Tahap II (Pelaksanaan Kegiatan) Pada tahap kedua ini yakni dengan melakukan pemberian materi sederhana yang mudah dipahami serta  menjelaskan  tentang  pentingnya  pencatatan  sederhana  terkait  dengan  usaha  yang  sedang dilakukan  oleh  pelaku  usaha.  Selain  itu  juga  diberikan  pelatihan  tentang  pembukuan  keuangan sederhana yang dapat diterapkan oleh pelaku usaha toko kelontong.
Tahap III (Evaluasi/Monitoring)
Evaluasi/monitoring  merupakan  tahapan  ketiga  dari  pelaksanaan  kegiatan.  Evaluasi  dilakukan dengan cara datang ke lokasi usaha para peserta pelatihan, untuk melihat sejauh mana hasil yang telah dicapai setelah mengikuti pelatihan berupa melihat pencatatan keuangannya .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengabdian dilaksanakan selama sehari secara informal dan fleksibel. Pemberian materi diawali dengan  mengenalkan  pencatatan  dan  pembukuan  kepada  peserta,  selanjutnya  pelaku  usaha dijelaskan  juga  tentang  pentingnya  akuntansi  dalam  kegiatan  bisnisnya.  Materi  pertama  yang diberikan  adalah  tentang  pengenalan  transaksi,  pengelompokan  transaksi,  pencatatan  dan pembukuan  sederhana,  dan  materi  pengenalan  tentang  laporan  keunagan  sederhana  serta manfaatnya  untuk  pelaku  usaha  juga  dikenalkan  pada  sesi  ini.  Tanggapan  dari  peserta  sangat antusias dan bersemangat untuk belajar. Hasil kegiatan ini bagi mereka sangat bermanfaat karena dengan  laporan  keuangan  mereka  dapat  mengambil  keputusan.  Laporan  keuangan  usaha  yang benar akan bermanfaat bagi pelaku usaha dalam mengajukan pinjaman ke bank atau juga untuk
mencari  Kerjasama  dengan  pihak  lain.  Peserta  juga  dikenalkan  tentang  jenis  -jenis  laporan keuangan, kegunaan dari laporan keuangan dan cara membaca laporan keuangan sehingga mereka dapat mengambil keputusan dengan memanfaatkan laporan keuangan yang rapi dan benar. Kendala yang dialami adalah para peserta baru mengetahui laporan keuangan pada saat pelatihan ini, dan mereka belum paham tentang laporan leuamgan. Karena terbiasa hanya mencatat kas masuk dan kas  keluar  jika  ada  uang  lebih  uang  tersebut  di  gunakan  untuk  membeli  barang  modal. Pencatatannya juga asal seingat saja dan jarang mencatat berapa jumlah penghasilan mereka dalam sehari serta berapa biaya yang dikeluarkan pada saat itu. Semetara utuk pelaku usaha yang memiliki persediaan barang dagangan, mereka tidak tahu bearpa nilai barang yang siap mereka jual.  Alam kegiatan usaha mereka, mereka hanya menghitung selisih harga antara mereka jual dengan mereka beli  dan  juga  melakukan  simulasi  perhitungan,  dengan  menyiapkan  kasus  sederhana  dan  kertas kerja yang akan dikerjakan oleh peserta. Peserta diajak untuk paham dulu tentang contoh kasus yang disiapkan. Langkah awal dalam pengerjaan contoh kasus aalah dibuat terlebih dahulu analisis, terhadap transaksi yang ada lalu setelah analisis dilakukan pengelompokan atas asset, utang, modal dan pendapatan atau beban Setelah dikelompokkan lalu, peseta dicontohkan cara mencatat transaksi tersebut kedalam catatan berpasangan atau yang dikenal dengan jurnal umum. Setelah dibuat jurnal umum peserta diajak untuk memposting transaksi tersebut hingga proses akhir jadilah pembukuan sederhana. Lebih lanjut, dari buku sederhana tersebut, dijadikan sebuah laporan keuangan. Dalam laporan  keuangan  tersebut,  peserta  dipandu  untuk  membaca  laporan  keuangan.  Dan  hasil  dari laporan keuangan tersebut peserta diminta untuk mencoba menyimpulkan kemudian memberikan tangapan atas laporan keuangannya.
Pelatihan  ini  berjalan  dengan  lancar  karena  didukung  oleh  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekuitas (STIE)  Ekuitas  dan  juga  pemilik  toko  kelontong  di  desa  Ciwalen  kabupaten  Garut.  Tahapan pelakansanaan kegiatan pengabdian ini yakni pemberikan pengetahuan dan pelatihan pencatatan pembukuan sederhana. Tujuan dari pelatihan ini agar terdapat peningkatan kemampuan dari pemilik tokok kelontong dalam memisahkan keuangan pribadi dengan usaha dan juga dengan pembukuan yang baik maka pelaku usaha dapat mengembangkan usahanya dengan baik,
Kegiatan  pengabdian  ini  berdampak  dan  serta  memberikan  manfaat  bagi  pemilik  toko kelontong  di  desa  Ciwalen  Kabupaten  Garut    dengan  kemampuan  mereka  dalam  mengelola pembukuan  keuangan  usaha  serta  dapat  membuat  laporan  keuangan  sesuai  dengan  standar, laporan keuangan yang standar ini digunakan oleh pihak ketiga ( pajak dan bank) bagi bank dapat dengan mudah untuk memberikan bantuan demi kelancaran usaha dan akhirnya berdampak juga bagi tercapainya kesejahteraan bagi masyarakan Indonesia secara adil dan merata. Pembukuan yang dilakukan dengan rapi dan sistematis juga berdampak kepada pelaku usaha pada umumnya sehingga budaya  disiplin  dapat  tercipta  dalam  menjalankan  usahanya  walau  dengan  modal  kecil.  Peserta hanya diikuti oleh dua (2) peserta yang memiliki usaha toko kelontong di Desa Ciwalen Kabupaten Garut.
Rangkuman kegiatan disajikan dalam dokumentai berikut ini:

## KESIMPULAN
Berdasarkan dari hasil dan luaran diatas maka dapat ditarik kesimpulan :
1. Tingkat  pemahaman  pemilik  toko  kelontong  tentang  pentingnya  pencatatan  laporan keuangan dan pembukuan sederhan ini adalah 70 persen.
2. Dari  pengabdian  ini  memperoleh  respon  positif  dari  pemilik  toko  kelontong  dan  mereka meminta untuk dapat memberikan pelatihan kembali, pemilik toko kelontong juga menyadari bahwa  sangat  penting  sekali  mereka  untuk  memahami  pencatatan,  pembukuan  serta pembuatan laporan keuangan yang  baik sehingga pada akhirnya membantu peningkatan usaha mereka.
Beberapa saran yang dapat dijadikan masukan bagi pengabdian selanjutnya:
1. Kegiatan  pelatihan  tentang  pentingnya  pencatatan  laporan  keuangan  dan  pembukuan sebaiknya dilakukan secara rutin dan dilakukan pendampingan sampai pelaku usaha mampu melakukan pencatatan dan pembukuan dengan baik.
2. Setiap perpanjangan izin usaha sebaiknya dilampirkan prasyarat berupa laporan keuangan sederhana.
3. Adanya sistem akuntansi komputer atau aplikasi tidak berbayar yang memudahkan pelaku usaha menyusun laporan keuangan usahanya.

## DAFTAR PUSTAKA
Hasanah A.N, Hapsari, D.P. 2017. “Model Pembukuan Sederhana Bagi Usaha Mikro Di  Kecamatan Kramatwatu Kabupaten Serang.” Jurnal Akuntasi . Hasyim,  M.,  Subur,  R.S.  2014. Pelatihan  Manajemen  Keuangan  Pada  Pelaku  Usaha  Toko Kelontongan Dusun Puluhan Desa Banyusidi Pakis Magelang Jawa Tengah . . Jurnal Inovasi dan  Kewirausahaan.
Justita Dura, Andarsari, Pipit Rosita. 2018. “Implementasi Pencatatan Keuangan Pada  Usaha Kecil Dan  Menengah  (Studi  Pada  Sentra  Industri  Kripik  Tempe  Sanan  Di  Kota  Malang),.” Jurnal JIBEKA Volume 12 No 1,: 59 – 64.
Maulani, Saptina, T. 2016. “Pelatihan Pembukuan Keuangan Sederhana Dan Motivasi  Kewirausahaan Pada  Kelompok  Usaha  Makanan  RW  02  Kelurahan  Neglasari  Kecamatan    Cibeunying  Kaler Bandung.” Jurnal Dharma Bhakti STIE Ekuitas , 1(1), 32-37.
Wahyuni, E.T., Jusuf, A.A., Warren, C.S., Reeve, J.M., Duchac, J.E.,. 2018. Accounting Indonesia . Jakarta: Salemba Empat.