Pemanfaatan Google Apps Online untuk Analisis Kuantitatif Kelengkapan Pengisian Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas
Yulistia Novitasari 1 , Arief Tarmansyah Iman 2 *, Setyadi Nugroho 3
1,2 Politeknik Kesehatan Kemenkes Tasikmalaya
3 Politeknik Kesehatan Kemenkes Surakarta
* Coresponding author: arief.tarmansyah@dosen.poltekkestasikmalaya.ac.id
Info Artikel

## Abstrak
Disubmit 27 09 2022
Direvisi 16 10 2022
Diterbitkan 24 11 2022
Kata Kunci: Analisis Kuantitatif Rekam medis, Google App. Online
P-ISSN : 2086-3292 E-ISSN : 2655-9900
Latar  Belakang:  Rekam  medis  merupakan  tertib  administrasi  yang seringkali  masih  tidak  lengkap  dalam  pengisiannya,  yang  mengakibatkan informasi  yang  dihasilkan  tidak  sesuai  dan  akurat,  sehingga  perlu diadakannya kegiatan analisis. Salah satunya analisis kuantitatif dokumen rekam medis. Dengan seiring berkembangnya teknologi analisis kuantitatif rekam medis dapat dilakukan  secara  online  dengan menggunakan  google app.    Tujuan:  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  mengetahui  pemanfaatan google  apps  untuk  analisis  kuantitatif  kelengkapan  pengisian  dokumen rekam  medis  rawat  jalan  di  Puskesmas.  Metode:  Jenis  penelitian menggunakan metode research and development. Yaitu metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk aplikasi menggunakan google App kemudian menguji keefektifan aplikasi tersebut. Dalam penelitian ini pengembangan  difokuskan  untuk  mengembangkan  Google  App    ntuk analisis  kuantitatif  kelengkapan  pengisian  dokumen  rekam  medis  rawat jalan  di  Puskesmas.  Hasil:  Dibuatnya  Google  Form  sebagai  form  untuk entry  data  dalam  analisis  kuantitatif,  menyesuaikan  dengan  kebutuhan pengguna serta pengelolaan data dan report pada dashboard menggunakan Google  Data  Studio  dengan  data  berasal  dari  Google  Spreadsheet  serta output hasil berupa grafik. Hasil uji menggunakan data dari puskesmas  X sebanyak  93  dokumen,  dengan  hasil  kelengkapan  persentase  tertinggi komponen  identifikasi  pasien  (100%), kelengkapan  laporan/catatan  yang penting    (100%),  autentikasi  penulis    (93,55%),  dan  catatan  yang  baik (100%).  Hasil  perhitungan  aplikasi  sesuai  dengan  perhitungan menggunakan  rumus  manual  dan  Informasi  yang  dihasilkan  ditampikan dalam  bentuk  dashboard  berisi  grafik  dan  tabel  yang  informatif  dan interaktif.  Kesimpulan:  Kelayakan  penggunaan  app  dari  Google  ini  dapat disimpulan  dikatakan  valid  setelah  dibandingkan  dengan  perhitungan manual  dan  dengan  keunggulan  otomatisasi  hasil  dan  dashboard  grafik interaktif yang dihasilkannya.

## Abstract
Keywords: Medical record Kuantitatif Analitic, Google App, Online Background:  Medical  record  is  an  administrative  order  which  is  often incomplete  in  its  filling,  which  results  in  the  information  produced  being inappropriate  and  accurate,  so  it  is  necessary  to  carry  out  analysis activities.  One  of  them  is  quantitative  analysis  of  medical  record documents.  As  technology  develops,  quantitative  analysis  of  medical records can be done online using the Google app. Objective: The purpose of this study was to determine the use of google apps for quantitative analysis of the completeness of filling out outpatient medical record documents at the  Puskesmas.  Methods:  This  type  of  research  uses  research  and

## MEDIA INFORMASI

## Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tasikmalaya
https://ejurnal2.poltekkestasikmalaya.ac.id/index.php/bmi
development  methods.  That  is  the  research  method  used  to  produce application  products  using  the  Google  App  and  then  testing  the effectiveness  of  the  application.  Results:  Created a  Google  Form    for  data entry    adjusting  to  user  needs  and  managing  data  and  reports  on  the dashboard  using  Google  Data  Studio  with  data  from  Google  Sheets.  The results of the test used data from Puskesmas X as many as 93 documents, with  the  results  of  the  highest  percentage  of completeness  of  the  patient identification  (100%),  the  completeness  of  important  reports  (100%), author authentication  (93.55%), and a good record  (100%), the result was valid  compared  to  calculations  using  manual  formulas  and  resulting information interactive graphical dashboard. Conclusion: The feasibility of using  the  app  from  Google  can  be  concluded  that  it  is  valid  after  being compared with manual calculations with the advantages of automation of results and the interactive graphical dashboard it produces.

## PENDAHULUAN
Pusat  Kesehatan  Masyarakat  (Puskesmas)  adalah  fasilitas  pelayanan  kesehatan  yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan  lebih  mengutamakan  upaya  promotif  dan preventif di wilayah  kerjanya.  (Peraturan  Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat, 2019) Sebagai salah satu fasilitas pelayanan Kesehatan puskesmas berkewajiban menyelenggarakan rekam medis  dalam  memberikan  pelayanan  kepada  pasien.  Permenkes  No.269/MENKES/PER/III/2008 tentang  Rekam  Medis,  menyatakan  bahwa  rekam  medis  adalah  berkas  yang  berisikan  catatan  dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Rekam medis dapat digunakan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan terhadap pelayanan yang akan diberikan kepada pasien serta merupakan tertib administrasi, sehingga sangat penting kegunaannya dalam setiap fasilitas pelayanan kesehatan. Oleh karena itu, rekam medis harus  diperhatikan  terutama  dalam  pengisian  kelengkapannya  karena  rekam  medis  yang  lengkap akan  menghasilkan  informasi  yang  berkualitas  dan  memudahkan  tenaga  kesehatan  dalam memberikan pelayanan kepada pasien. (Hatta, 2017)
Ketidaklengkapan  atau  ketidaksesuaian  dalam  pengisian  rekam  medis  dapat  terjadi  karena pemberi  pelayanan  kesehatan  yang  banyak  melakukan  pendokumentasian  rekam  medis  yang  tidak akurat  dan  tidak  lengkap  sesuai  dengan  yang  ditetapkan  dan  tidak  terbacanya  catatan  penulisan dokter  dikarenakan  kesibukannya  sehingga  terburu-buru  serta  salah  menulis  catatan  pada  form. Untuk  itu,  diperlukan  kegiatan  analisis  dari  isi  rekam  medis  yang  dapat  mempunyai  nilai  guna administration, legal aspect, financial, research, education, documentation, public health, planning, dan marketing. (Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2006) Salah satu analisis pendokumentasian rekam medis yang dapat digunakan yaitu analisis kuantitatif, yang merupakan telaah isi rekam medis dengan  maksud  menemukan  kekurangan  khusus  yang  berkaitan  dengan  pencatatan  rekam  medis (Gunarti, 2019)
Hasil analisis kuantiatif  isi rekam medis di pelayanan Kesehatan baik di rumah sakit maupun di puskemas masih belum sempurna dan pelaksanaannya masih dilakukan secara manual. (Malan, 2017) Ketidaklengkapan  pengisian  berkas    rekam    medis  rawat    inap    disebabkan    oleh    beberapa    faktor yaitu  faktor  petugas  ( man ),  faktor prosedural ( method ), faktor alat ( material ), faktor machines dan faktor motivation (Swari et al., 2019) Batubara  menyebutkan  bahwa  seiring  berkembangnya  teknologi,  dapat  memudahkan pelaksanaan  kegiatan  baik  dalam  kehidupan  sehari-hari  maupun  dalam  berbagai  bidang  pekerjaan. Keakraban produk teknologi dalam kehidupan sehari-hari seperti tablet , komputer dan smartphone , serta tersedianya koneksi internet dapat menjadi peluang dalam pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.  Salah  satu  teknologi  dalam software yang  sederhana  dalam  pengoperasiannya    adalah Google  App.  (Batubara,  2016)  Mulai  dari  penggunaan  Google  Fom  dapat  mudah  diakses  dan  dapat digunakan  sebagai  tempat  pengumpulan  data  yang  nantinya  diolah  untuk  menghasilkan  informasi. Pemanfaatan Google App ini dapat digunakan untuk menganalisis kelengkapan pengisian rekam medis di Puskesmas.
Berdasarkan  studi  pendahuluan  yang  telah  peneliti  lakukan  di  Puskesmas  X  dengan  cara observasi di tempat penyimpanan rekam medis rawat jalan, peneliti mengambil 10 dokumen rekam medis untuk dianalisis kelengkapan pengisiannya. Hasilnya masih terdapat beberapa komponen yang belum  terisi  dengan  lengkap  seperti  pada  item  identifikasi  pasien  yaitu  pekerjaan  sebanyak  6 dokumen (60%) dan pada item autentifikasi penulis dengan ketidaklengkapan paling tinggi yaitu pada nama  perawat  sebanyak  10  dokumen  (100%)  serta  nama  dokter  sebanyak  8  dokumen  (80%). pengolahan  data  di  puskesmas  tersebut  masih  menggunakan  cara  manual,  sehingga  harus  dihitung manual yang memerlukan waktu yang lebih lama.
Berdasarkan hal tersebut.  peneliti tertarik untuk melakukan penelitian mengenai pemanfaatan Google App untuk Analisis Kuantitatif Kelengkapan Pengisian Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas.

## METODE
Jenis  penelitian  menggunakan  metode Research and Development yang  digunakan  untuk mengahasilkan produk tertentu (Sugiyono, 2019).  Produk yang digunakan adalah  Google App untuk Analisis  Kuantitatif  Kelengkapan  Pengisian  Dokumen  Rekam  Medis  Rawat  Jalan  di  Puskesmas,  dan menguji  keefektifan  produk  tersebut.  Tahapan  meliputi    1)  Analisis  Masalah    didapatkan  dengan observasi  di  puskesmas  dan  melakukan  wawancara  terkait  proses  permasalahan  yang  ada.  2) Mengumpulkan Informasi, peneliti mengumpulkan berbagai bahan dan materi melalui wawancara dan observasi  terkait  proses  analisis  kuantitatif  Rekam  Medis  rawat  jalan  yang  akan  digunakan  untuk mengembangkan produk. 3) Desain Produk,  adalah  mendesain  atau  merancang  produk  mulai  dari form  pengumpulan  data, landing  page dan dashboard informasi  yang  dihasilkan  menggunakan storyboard digunakan  untuk  panduan  dalam  membuat  produk  agar  lebih  mudah  dan  dapat mengurangi  kesalahan-kesalahan  dalam  proses  pembuatan.  4)  Pengembangan  produk  merupakan proses pembuatan aplikasi dengan menggunakan google app meliputi google form, google site, google visual studio. 5) Validasi Ahli Materi dan Media. Melalui Uji coba produk bertujuan untuk memperoleh data tentang kualitas dan kelayakan produk. Data yang diperoleh kemudian digunakan sebagai bahan masukan  untuk  mengevaluasi  produk  apabila  masih  ada  kekurangan  pada  produk  sehingga  poduk belum layak untuk diujicobakan. Selanjutnya produk diperbaiki lagi hingga produk memenuhi standar kelayakan. 6) Revisi Produk, yaitu Produk yang telah dikonsultasikan kepada ahli materi dan ahli media  kemudian  direvisi  ulang  hingga  produk  layak  untuk  diujicobakan  kepada  user.  7)  Uji  coba Produk,    Uji  coba  yang  dilakukan  merupakan  uji  coba  terhadap  93  dokumen    rekam  medis  di puskesmas. Pada uji coba tahap ini, user mengoperasikan aplikasi yang dikembangkan, kemudian user diminta  untuk  memberikan  komentar  terhadap  produk  yang  diuji  coba.  8)  Produk  Produk  yang dihasilkan adalah sebuah aplikasi analisis kuantitatif.
Analisis data pada penelitian ini dengan membandingkan informasi hasil perhitungan yang dihasilkan oleh  aplikasi  dengan  hasil  perhitungan  menggunakan  rumus  manual,  serta  informasi  lain  yang dihasilkan oleh aplikasi dibandingkan dengan cara manual.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Prosedur Pembuatan Form Analisis Kuantitatif Kelengkapan Dokumen Rekam Medis
Prosedur  pembuatan  Google  Form  dimulai  dengan  membuat  atau  memiliki  akun  Gmail  serta mengakses laman Google Form pada alamat https://docs.google.com.forms dan klik template berjudul kosong yang akan mengarahkan ke laman form. Pilih tema sesuai keinginan dengan klik tool palette yang  terletak  di  kanan  atas.  Buat  judul  dan  deskripsi  judul  terkait  analisis  kuantitatif  kelengkapan pengisian dokumen rekam medis rawat jalan.

## Gambar 1. Tampilan Google Form

## Gambar 2. Tampilan desain google form
Disini peneliti membuat dan mendesain instrumen kisi-kisi pertanyaan yang dibutuhkan seperti tahun, bulan, nomor register, komponen identifikasi pasien, komponen kelengkapan laporan/catatan yang  penting,  komponen  autentikasi  penulis,  dan  komponen  catatan  yang  baik.  Menentukan  jenis pertanyaannya,  seperti  dari  item  tahun  dan  bulan  menggunakan drop-down ,  nomor  register menggunakan jawaban singkat dan item-item dari 4 komponen menggunakan pilihan ganda.

## Gambar 3. Tampilan pertanyaan form
Setiap dari komponen di section agar dapat membedakan antara komponen satu dengan yang lainnya.  Setelah  selesai,  klik  ikon  kirim  di  sudut  kanan  atas  kemudian  masukkan  e-mail  dan  kirim. Untuk mendapatkan link dengan cara salin link. Google Form dapat digunakan dan diisi untuk menilai kelengkapan dokumen rekam medis rawat jalan dengan masuk pada link yang tersedia.

## Gambar 4. Tampilan kirim formulir
Pengelolaan Data dan Report Analisis Kuantitatif pada Dashboard menggunakan Google Data Studio dengan Data dari Google Spreadsheet.
Pengelolaan  data  dan  report  pada  Google Spreadsheet menggunakan dashboard . Dashboard tersebut bertujuan untuk mengelola data secara otomatis, dengan tampilan hasil pengolahan datanya dapat berbentuk grafik atau diagram. Adapun cara pembuatan dashboard menggunakan Google Data Studio  yaitu  melakukan  pencarian  Google  Data  Studio  pada Google kemudian  klik  laporan  kosong untuk membuat laman laporan baru.

## Gambar 5. Tampilan awal Google Data Studio
Pilih  Google Spreadsheet untuk  menghubungkan  data  yang  akan  ditambahkan  ke  laporan, kemudian  pilih  file Spreadsheet dan sheet  yang  mana  yang  akan  digunakan  untuk dibuat dashboard laporannya.
Gambar 6. Tampilan pemilihan file dan sheet pada Google Spreadsheet
Pilih tema untuk tampilan dashboard yang akan dibuat. Tambahkan tulisan dibagian atas untuk menulis judul dari dashboard dan atur ukuran serta posisinya. Pilih tambahkan kontrol dan klik menu drop down , kemudian masukkan item tahun pada kolom kontrol. Lakukan hal yang sama,  hanya saja pada kolom kontrol masukkan item bulan.

## Gambar 7. Tampilan untuk menambahkan control
Untuk  pembuatan  grafik,  klik  tambahkan  diagram  dan  pilih  bentuk  diagram  yang  diinginkan. Pada  diagram  pertama  yaitu  membuat  penyajian  data  analisis  kuantitatif  identifikasi pasien  dengan memasukkan item tahun pada dimensi, sedangkan pada metrik masukkan item nomor rekam medis, nama,  umur/tempat  tanggal  lahir,  alamat  dan  pekerjaan.  Pada  metrik  masing-masing  item  pilih agregasi rata-rata dengan jenis persen untuk menampilkan hasil persentasenya. Edit diagram sesuai dengan data yang ingin ditampilkan dan beri judul pada diagram tersebut. Pada diagram kedua terkait kelengkapan laporan/catatan yang penting, lakukan hal yang sama seperti bagian sebelumnya hanya saja  pada  metrik  masukkan  item  tanggal  berkunjung,  anamnesis,  pemeriksaan  fisik,  diagnosis  dan pengobatan.  Pada  diagram  ketiga  terkait  autentikasi  penulis,  pada  metrik  masukkan  item  nama perawat, tanda tangan perawat, nama dokter dan tanda tangan dokter. Pada diagram keempat terkait catatan yang baik, pada metrik masukkan item tidak ada coretan dan tidak ada tipp-ex. Apabila semua langkah-langkah telah berhasil dilakukan maka dashboard tersebut sudah dapat digunakan.

## Gambar 8. Tampilan dashboard menggunakan Google Data Studio
Pengelolaan Google spreadsheet pada dashboard ini akan secara otomatis tanpa harus dihitung manual.  Serta  data  baru  yang  diinput  melalui  Google  Form  akan  secara  otomatis  tersimpan  dan terkelola. Laporan pada dashboard dapat diunduh menjadi  bentuk pdf dengan mengklik bagikan pada bagian kanan atas dan pilih unduh laporan.
Gambar 9. Tampilan untuk mendownload laporan
Output Analisis Kuantitatif Kelengkapan Pengisian Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan 1.Kelengkapan Identifikasi Pasien
Gambar 10. Grafik analisis kuantitatif identifikasi pasien
Berdasarkan Gambar 10 diketahui bahwa persentase kelengkapan identifikasi pasien pada formulir  rekam  medis  rawat  jalan  didapatkan  kelengkapan  pengisian  tertinggi  yaitu  pada  item nama  dan  alamat  dengan  persentase  100%.  Sedangkan  untuk  kelengkapan  terendah  terdapat pada item pekerjaan dengan persentase 37,63%.

## 2. Kelengkapan Laporan/Catatan yang Penting
Gambar 11. Grafik analisis kuantitatif kelengkapan laporan/catatan yang penting Berdasarkan Gambar 11 diketahui bahwa persentase kelengkapan laporan/catatan yang penting pada formulir rekam medis rawat jalan didapatkan kelengkapan pengisian tertinggi yaitu
pada item anamnesa dengan persentase 100%. Sedangkan untuk kelengkapan terendah terdapat pada item pemeriksaan fisik dengan persentase 95,7%.

## 3. Kelengkapan Autentikasi Penulis
Gambar 12. Grafik analisis kuantitatif autentikasi penulis
Berdasarkan  Gambar  12  diketahui  bahwa  persentase  kelengkapan  autentikasi  penulis pada formulir rekam medis rawat jalan didapatkan kelengkapan pengisian tertinggi yaitu pada item tanda tangan dokter dengan persentase 93,55%. Sedangkan untuk kelengkapan terendah terdapat pada item nama perawat dengan persentase 0%.

## 4. Kelengkapan Catatan yang Baik
Gambar 13. Grafik analisis kuantitatif catatan yang baik Berdasarkan Gambar 13 diketahui bahwa persentase kelengkapan catatan yang baik pada formulir  rekam  medis  rawat  jalan  didapatkan  persentase  tertinggi  pada  item  tidak  ada  tipp-ex dengan  persentase  100%.  Sedangkan  persentase  terendah  pada  item  tidak  ada  coretan  dengan persentase 93,55%.
Kelayakan Penggunaan atau validasi Google Form untuk analisis kuantitatif
Tabel 1..Perbandingan Hasil Perhitungan Manual dan Google App/Online
NO KRITERIA ANALISIS Hasil perhitungan (%) MANUAL GOOGLE FORM/ ONLINE IDENTIFIKASI PASIEN 1  Nomor Rekam Medis 91 91,4 2  Nama 100 100 3 Umur/Tempat  Tanggal Lahir 94 93,55 4  Alamat 100 100 5  Pekerjaan 38 37,63 KELENGKAPAN LAPORAN/CATATAN YANG PENTING 1  Tanggal Berkunjung 99 98,92 2  Anamnesa 100 100 3  Pemeriksaan Fisik 96 95,7 4  Diagnosis 98 97,85 5  Pengobatan 97 96,77 AUTENTIFIKASI PENULIS 1  Nama Perawat 0 0 2  Tanda Tangan Perawat 34 34,41 3  Nama Dokter 19 19,35 4  Tanda Tangan Dokter 94 93,55 CATATAN YANG BAIK 1 Tidak Ada Coretan 94 93,55 2 Tidak Ada Tipp-ex 100 100
Berdasarkan Tabel 1 diketahui bahwa hasil nilai persentase analisis kuantitatif kelengkapan pengisian dokumen rekam medis rawat jalan antara cara manual dengan cara online/google form mempunyai nilai yang sama. Hanya saja secara manual nilainya dibulatkan.

## Pembahasan

## Prosedur  Pembuatan  Form  Analisis  Kuantitatif  Kelengkapan  Dokumen  Rekam  Medis Menggunakan Google Form
Penggunaan  Google  Form  pada  aplikasi  ini  dilakukan  secara  online,  baik  dalam  pembuatan, penginputan dan pengelolaan datanya, sesuai disampaikan Yoyo bahwa Aplikasi Google Forms dapat digunakan secara online oleh pengguna baik saat pembuatan maupun pengeditan file dan  dilakukan sambil berkolaborasi secara real time dengan pengguna lain. (Sudaryo et al., 2019) Dalam pembuatan Google  Form  harus  mengetahui  terlebih  dahulu  kebutuhan-kebutuhan  untuk  penggunaannya. Contohnya  dalam  penelitian  ini,  Google  Form  digunakan  untuk  analisis  kuantitatif  kelengkapan dokumen  rekam  medis  rawat  jalan.  Namun,  sebelumnya  harus  menentukan  terlebih  dahulu komponen-komponen dan item-item apa saja yang akan dianalisis dari formulir rekam medis tersebut. Salah satu teknik analisis kuantitatif yaitu menentukan terlebih dahulu formulir atau komponen apa saja yang diprioritaskan untuk dianalisis atau kalau memungkinkan waktu dan tenaga dapat dilakukan pada  semua  formulir  di  rekam  medis  baik  rawat  jalan  maupun  rawat  inap  (yang  menentukan sebaiknya komite rekam medis) (Gunarti, R., & Muchtar, 2019)
Pengelolaan Data dan Report Analisis Kuantitatif pada Dashboard menggunakan Google Data Studio dengan Data dari Google Spreadsheet
Pengelolaan  data  Google  Form  terkait  analisis  kuantitatif  kelengkapan  pengisian  dokumen rekam  medis  rawat  jalan  dilakukan  mulai  dari  pengambilan  data  melalui  Google  Form  yang dikumpulkan  di  Google  Spreadsheet.  Pengelolaan  data  di  Google  Spreadsheet  dianjutkan    dengan
pengolahan dan visualisasi data dengan tampilan Dashboard dibuat menggunakan Google Data Studio yang  bertujuan  untuk  mengelola  data  secara  otomatis,  dengan  tampilan  hasil  pengolahan  datanya dapat berbentuk grafik atau diagram.,Sehingga data yang ada di Google Spreadsheet tidak perlu diolah secara manual. Google Data Studio memiliki dukungan berbagai sumber data, sehingga memberikan kemudahan untuk mengintegrasikan laporan dari berbagai sumber data yang ada (Fernando, 2018).

## Output Analisis Kuantitatif Kelengkapan Pengisian Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan
Hasil analisis kuantitatif kelengkapan rekam medis laporannya dapat dibuat secara berkala yaitu bulanan, triwulan, semester dan tahunan yang dapat berupa tabel atau grafik (Widjaya, 2018).
1. Persentase Kelengkapan Identifikasi Pasien
Setiap  lembar  rekam  medis  wajib  mencantumkan  identitas  pasien,  minimal  terdiri  dari nama pasien dan nomor rekam medisnya. Identifikasi pasien pada lembar rekam medis dapat pula  dilengkapi  dengan  nama,  nomor  rekam  medis,  tanggal  lahir/umur,  jenis  kelamin,  dan alamat lengkap (Indradi, 2017). Hasil penelitian menunjukkan bahwa kelengkapan pengisian dokumen  rekam  medis  rawat  jalan  terkait  dengan  identifikasi  pasien  dikatakan  masih  tidak lengkap,  terutama  pada  kelengkapan  terendah  identifikasi  pasien  yang  terdapat  pada  item pekerjaan.  Hal  ini  terjadi  dikarenakan  terdapat  pasien  yang  tidak  membawa  kartu identitasnya, sehingga dalam pengisian identitas pasien tersebut tidak lengkap.
2. Persentase Kelengkapan Laporan/Catatan yang Penting Setiap  hal  yang  didapatkan  dari  pasien  harus  dilaporkan  (tercantum)  dalam  rekam medisnya. Misalnya, dokter melakukan wawancara (anamnesis) dengan pasien dan mendapat jawaban (keterangan), maka hasil anamnesis tersebut juga harus ditulis dalam rekam medis. Hasil  pemeriksaan  fisik,  pemeriksaan  penunjang  (laboratorium,  radiologi,  dan  sebagainya) juga  harus  tercantum  dalam  rekam  medis,  demikian  juga  hasil  konsultasi  dan  pemantauan harian.  Selain  itu,  penting  untuk  diperhatikan  bahwa  dalam  setiap  pencatatan  pelaporan  ini harus mencantumkan tanggal dan jamnya. Hal ini terkait dengan peraturan pengisian rekam medis dan sangat penting pada saat diperlukan pelacakan suatu kejadian (Indradi, 2017). Hasil penelitian  menunjukkan  bahwa  kelengkapan  pengisian  dokumen  rekam  medis  rawat  jalan terkait dengan laporan/catatan yang penting dapat dikatakan termasuk baik walaupun belum lengkap 100%. Hal tersebut dapat berpengaruh terhadap mutu pelayanan yang ada di fasilitas pelayanan kesehatan.
3. Persentase Kelengkapan Autentikasi Penulis Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
269/Menkes/PER/III/2008 tentang Rekam Medis pada pasal 5 ayat 4 disebutkan bahwa setiap pencatatan  ke  dalam  rekam  medis  harus  dibubuhi  nama,  waktu  dan  tanda  tangan  dokter, dokter  gigi  atau  tenaga  kesehatan  tertentu  yang  memberikan  pelayanan  kesehatan  secara langsung  (PERMENKES  RI  No  269/MENKES/PER/III/2008,  2008).  Hasil  penelitian menunjukkan bahwa kelengkapan pengisian dokumen rekam medis rawat jalan terkait dengan autentikasi  penulis  dikatakan  tidak  lengkap,  terutama  pada  item  nama  perawat  yang semuanya  tidak  terisi.  Hal  tersebut  menunjukkan  petugas  kesehatan  dalam  mengisi  rekam medis belum baik.
4. Persentase Kelengkapan Catatan yang Baik Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/PER/III/2008 tentang rekam medis dalam pasal 5 dijelaskan bahwa apabila terjadi kesalahan dalam melakukan pencatatan pada rekam medis dapat dilakukan pembetulan dengan cara pencoretan tanpa menghilangkan catatan yang dibetulkan dan dibubuhi paraf dokter, dokter gigi atau tenaga kesehatan tertentu yang  bersangkutan.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  kelengkapan  pengisian  dokumen rekam  medis  rawat  jalan  terkait  dengan  catatan  yang  baik  dikatakan  sudah  cukup  baik. Terutama  pada  formulir  rekam  medis  tidak  ada  penggunaan tipp-ex sudah  sesuai  dengan ketentuan.
Kelayakan Penggunaan atau validasi Google Form untuk analisis kuantitatif Kelayakan penggunaan/validasi Google Form untuk analisis kuantitatif rekam medis dilakukan dengan  cara  membandingkan  hasil  nilai  persentase  secara  manual  dengan Google  Form /Online. Berdasarkan data hasil penelitian, nilai persentase secara manual dengan Google Form /Online dapat
dikatakan  valid  dikarenakan  nilai  yang  dihasilkan  sama.  Oleh  karena  itu,  penggunaan Google Form dapat  digunakan  untuk  analisis  kuantitatif  rekam  medis.  Sebagai  bentuk  pekerjaan  administrasi penggunaan  google  app  ini  sangat  membantu  user,  hal  ini  sesuai  dengan    disampaikan  jupriyadi, pemanfaatan  teknologi  google    apps  selain    sebagai    penunjang    administratif    desa,    juga    dapat meningkatkan    pelayanan    desa    bagi  masyarakat  dan  meminimialisir  penyebaran  virus  covid-19 karena  bersifat paperless dan  pelayanan  dapat  dilakukan  secara  online.  (Jupriyadi  et  al.,  2022). Demikian  juga  hal  ini  sesuai  dengan  penelitian  Purnadi  yaitu Dashboard dapat  memberikan  hasil visualisasi  data    secara real  time dan  dengan  sistem  input  data  melalui  google  form  kemudian spreadsheet,  ketersediaan  data  untuk  keperluan  audit  eksternal  dapat  disiapkan  dengan  cepat (Purnadi, 2021)

## KESIMPULAN DAN SARAN
1. Pembuatan Google  App untuk  analisis  kuantitatif  rekam  medis  dapat  dilakukan  setelah mempunyai  akun  gmail  terlebih  dahulu  dan  membuat  instrumen  kisi-kisi  pertanyaan  yang dibutuhkan. Kemudian menentukan jenis pertanyaan dan membagi section dari setiap komponen analisis kuantitatif. Apabila semua sudah sesuai, form dapat dikirim dan salin link untuk pengisian Google Form.
2. Pengelolaan  data  analisis  kuantitatif  kelengkapan  pengisian  dokumen  rekam  medis  rawat  jalan dari Google Form dilakukan dengan cara membuat dashboard menggunakan Google Data Studio dengan sumber  data  dari  Google  Spreadsheet.  Pada dashboard setiap  komponen  analisis  dibuat laporannya dalam bentuk grafik. Serta dalam pembuatan tersebut metrik diisi dengan item-item yang  sesuai  dengan  komponen  analisisnya.  Laporan  dapat  dipilih  sesuai  dengan  kebutuhan dengan cara memilih item tahun dan bulan yang ingin ditampilkan.
3. Output hasil  dari  analisis  kuantitatif  kelengkapan  pengisian  dokumen  rekam  medis  rawat  jalan menggunakan  Google  Form  dengan  pengelolaan  data  menggunakan  dashsboard  dalam  bentuk grafik dengan hasil kelengkapan persentase tertinggi komponen identifikasi pasien terdapat pada item  nama  dan  alamat  (100%),  komponen  kelengkapan  laporan/catatan  yang  penting  terdapat pada  item  anamnesis  (100%),  komponen  autentikasi  penulis  terdapat  pada  item  tanda  tangan dokter (93,55%), dan komponen catatan yang baik terdapat pada item tidak ada tipp-ex (100%).
4. Analisis kuantitatif kelengkapan pengisian dokumen rekam medis rawat jalan antara cara manual dengan cara online/Google Form mempunyai nilai yang sama dan dapat dikatakan valid, Sehingga Google  App  dapat  menjadi  salah  satu  rekomendasi  aplikasi  yang  digunakan  untuk  analisis kuantitatif rekam medis.
5. Informasi  yang  dihasilkan  dalam  bentuk dashboard berisi  grafik  dan  tabel  yang ter-generate secara  otomatis  sangat  membantu  dalam  memudahkan  saat  penyajian  data,  baik  secara  online maupun dalam bentuk dokumen dengan cara diunduh.

## DAFTAR PUSTAKA
Batubara, H. H. (2016). Penggunaan Google Form Sebagai Alat Penilaian Kinerja Dosen di Prodi PGMI UNISKA Muhammad Arsyad Al Banjari. Al Bidayah Jurnal Pendidikan Dasar Islam , 8 (1), 40–50. Departemen  Kesehatan  Republik  Indonesia.  (2006). Pedoman  Penyelenggara  dan  Prosedur  Rekam Medis Rumah Sakit .
Gunarti, R., & Muchtar, M. (2019). Rekam Medis & Informasi Kesehatan . Thema Publishing. Gunarti, R. (2019). Manajemen Rekam Medis di Layanan Kesehatan . Thema Publishing. Hatta, G. (2017). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan . UI Press. Indradi, R. (2017). Rekam Medis (Edisi 2). Universitas Terbuka.
Jupriyadi,  Nurkholis,  A.,  Budiman.,  A.,  Hamdan,  D.  P.  S.  A.,  Gusbriana.,  E.,  &  Sobirin,  M.  (2022). PELATIHAN  GOOGLE  APPS  SEBAGAI  PENUNJANG  ADMINISTRATIF  DI  DESA  BANDARSARI. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) , 3 (1). Malan,  A.  (2017). Analisis  Kelengkapan  Berkas  Rekam  Medis  Rawat  Jalan  di  Puskesmas  Gamping  I Sleman Yogyakarta .
Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia  Nomor  43  Tahun  2019  Tentang  Pusat  Kesehatan
Masyarakat, (2019).
PERMENKES  RI  No  269/MENKES/PER/III/2008.  (2008).  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik Indonesia  Nomor  269/MENKES/PER/III/2008.  In Permenkes  Ri  No  269/Menkes/Per/Iii/2008 (Vol. 2008, p. 7).
Purnadi,  H.  (2021).  PEMANFAATAN  GOOGLE  SPREADSHEET  DAN  GOOGLE  DATA  STUDIO  SEBAGAI DASHBOARD  SUHU  DAN  KELEMBABAN  DI  LABORATORIUM  . Insan  Metrologi  PPSDK , 1 (1  SE- Articles). https://doi.org/10.55101/ppsdk.v1i1.639
Sudaryo,  Y.,  Sofiati,  N.  A.,  Adam,  M.  R.,  &  Hadiana,  A.  (2019). Metode penelitian survei online dengan google forms / Yoyo Sudaryo (E. Risanto (ed.)). Andi.
Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D . Alfabeta.
Swari, S. J., Alfiansyah, G., Wijayanti, R. A., & Kurniawati, R. D. (2019). Analisis Kelengkapan Pengisian Berkas  Rekam  Medis  Pasien  Rawat  Inap  RSUP  Dr.  Kariadi  Semarang  . ARTERI :  Jurnal  Ilmu Kesehatan , 1 (1 SE-Articles). https://doi.org/10.37148/arteri.v1i1.20 Widjaya,  L.  (2018). Manajemen Mutu Informasi Kesehatan III : Pendokumentasian Rekam Medis. Pusat Pendidikan Sumber Daya Manusia Kesehatan.