## ABDITEKNIKA
Volume 3 Nomor 2 Oktober 2023 Halaman 84-89 DOI : https://doi.org/10.31294/abditeknika.v3i2.2454

## Pelatihan Pemanfaatan Software Pengolah Data Dalam Menganalisis Data Tingkat Pelajar di SMAN 3 Bengkayang
Mira 1* , Christian Cahyaningtyas 2 , Yuliana 3 , Noviyanti P 4
1,2,3,4 Institut Shanti Bhuana Jl. Bukit Karmel Sebopet  No.1, Bengkayang, Indonesia.
e-mail: 1* mira@shantibhuana.ac.id, 2 christi@shantibhuana.ac.id,
3 yuliana@shantibhuana.ac.id, 4 noviyanti@shantibhuana.ac.id

## Abstrak
Metode pembelajaran sangat diperlukan untuk dapat menyesuaikan kebutuhan belajar siswa di dalam  kelas.  Dalam  hal  ini,  pelatihan  diberikan  kepada  siswa/i  SMA  N  3  Bengkayang. Berdasarkan  hasil  observasi  dan  wawancara  dengan  pihak  sekolah,  bahwa  mata  pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi atau keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (TIK/KKPI)  telah  ditiadakan.  Sehingga  materi  pelatihan  harus  di  sesuaikan  dengan pengetahuan  siswa/i  dengan  melakukan  pre-test  dan  post-test.  Pelatihan  diberikan  untuk meningkatkan pemahaman siswa dalam mengoperasikan microsoft office khususnya Microsoft excel.  Metode  pelaksanaan  pelatihan  dimulai  dari  observasi,  wawancara,  persiapan  materi, menyusun  jadwal  pertemuan,  pelaksanaan  dan  Evaluasi.  Berdasarkan  hasil  kegiatan pengabdian  pelatihan  analisis  data  tingkat  pelajar,  dapat  diketahui  bahwa  kegiatan  pelatihan analisis data dengan tools yang familiar masih perlu ditingkatkan sebagai bekal dan persiapan menuju dunia kerja maupun pendidikan lainnya. Dimana meskipun teori yang berkaitan dengan TIK  dianggap  sudah  dapat  dirangkum  dengan  mata  pelajaran  lainnya,  namun  masih  banyak siswa/i yang belum mampu mengenal dan memahami meskipun hanya sekedar dasarnya saja, hal tersebut dapat dilihat dari hasil pre-test yang masih rendah dan menghasilkan nilai post-test yang yang sudah lebih bervarisi dan mengalami peningkatan dari sebelumnya.
Kata Kunci: analisis data, microsoft excel, pelajar

## Abstract
Learning  methods  are  very  necessary  to  be  able  to  adapt  to  students'  learning  needs  in  the classroom. In this case, training was given to students of SMA N 3 Bengkayang. Based on the results  of  observations  and  interviews  with  the  school,  Information  and  Communication Technology subjects or Computer and Information Management skills (ICT/KKPI) have been eliminated. So the training material must be adjusted to the students' knowledge by conducting pre-tests and post-tests. Training is provided to increase students' understanding in operating Microsoft Office, especially Microsoft Excel. The training implementation method starts from observation,  interviews,  material  preparation,  preparing  meeting  schedules,  implementation and evaluation. Based on the results of data analysis training service activities at the student level, it can be seen that data analysis training activities using familiar tools still need to be improved as provisions and preparation for the world of work and other education. Where even though theories related to ICT are considered to be able to be summarized with other subjects, there are still many students who are not able to know and understand even just the basics, this

## ABDITEKNIKA
can  be  seen  from  the  pre-test  results  which  are  still  low  and produce post-test  that has more variety and has increased from before.

## Keywords: data analysis, microsoft excel, students

## Pendahuluan
Era digital saat ini, kemampuan untuk menganalisis data merupakan keterampilan yang sangat  dibutuhkan  dalam  dunia  kerja.  Hal  ini  tidak  hanya  terbatas  pada  bidang  teknologi informasi,  tetapi  juga  dalam  bidang  bisnis,  keuangan,  pemasaran,  dan  lainnya.  Meskipun perkembangan teknologi semakin besar, namun dikalangan pelajar lebih sering memanfaatkan teknologi  hanya  sebatas  tujuan  hiburan  semata  (Saragih  and  Astuti,  2021).  Oleh  karena  itu, pelatihan  penggunaan  Microsoft  Excel  bagi  siswa  SMA  dapat  membantu  mereka mempersiapkan diri untuk menghadapi persaingan di dunia kerja yang semakin ketat. Microsoft excel  merupakan  aplikasi  pengolah  data  dengan  perangkat  komputer  (Yusri,  Edriati  and Yuhendri,  2020)  (Odja et  al. ,  2021)  (Novita,  Sihotang  and  Khairani,  2023).  Meskipun Microsoft  Excel  merupakan  perangkat  lunak  yang  umum  digunakan  di  berbagai  industri, namun  tidak  semua  siswa  SMA  memperoleh  pelatihan  yang  memadai  dalam  menggunakan perangkat  lunak  tersebut.  Hal  ini  bisa  disebabkan  oleh  keterbatasan  waktu,  fasilitas,  atau kurikulum di sekolah.
Oleh  karena  itu,  pelatihan  tambahan  untuk  siswa  SMA  dapat  membantu  mengisi kekosongan dalam pengajaran di sekolah. Tingkat pemahaman siswa terhadap Microsoft Excel dapat  bervariasi,  tergantung  pada  latar  belakang  pendidikan  dan  pengalaman  mereka  dalam menggunakan perangkat lunak tersebut. Beberapa siswa mungkin sudah terbiasa menggunakan Microsoft Excel dalam kegiatan sehari-hari, sementara yang lain masih memerlukan pelatihan dasar.  Pelatihan  penggunaan  Microsoft  Excel  harus  disesuaikan  dengan  tingkat  pemahaman siswa.  Metode pembelajaran sangat diperlukan untuk dapat menyesuaikan kebutuhan belajar siswa  di  dalam  kelas  (Khoerunnisa  and  Aqwal,  2020).  Metode  pengajaran  yang  efektif  juga menjadi faktor penting dalam pelatihan penggunaan Microsoft Excel (Watnaya et al. , 2020). Siswa  perlu  diberikan  kesempatan  untuk  berlatih  langsung  dengan  menggunakan  perangkat lunak, sehingga mereka dapat memahami konsep dan fungsi yang diajarkan dengan lebih baik.
Selain itu,  penggunaan  studi  kasus  dan  tugas  yang  relevan  dengan  kehidupan  sehari- hari  dapat  membantu  siswa  mengembangkan  keterampilan  analisis  data  yang  lebih  baik. Kemudian,  untuk  melihat  keberhasilan  peserta  dalam  memanfaatkan  teknologi  untuk menganalisis  data  maka  dilakukan  tahapan  evaluasi.  Teknik  evaluasi  pelatihan  ini  dengan menerapkan metode pre-test dan pos-test. Pre-test merupakan test yang diberikan diawal (Adri, 2020)  sebelum  masuk  ke  materi,  sedangkan  Pos-test  merupakan  test  yang  diberikan  diakhir pelaksanaan kegiatan (Muhammad, 2018).

## Metode
Proses  pelatihan  memerlukan  persiapan  yang  terdiri  dari  observasi,  wawancara,  persiapan materi, menyusun jadwal pertemuan, pelaksanaan dan Evaluasi. Audiens dari tujuan pelatihan merupakan  siswa/i  SMA  N  3  Bengkayang. Adapun  tahapan  persiapan  pengabdian  dalam pelatihan adalah sebagai berikut :
1. Tahap Persiapan
a. Mencari dan mendapatkan informasi kebutuhan mitra yang kemudian disesuaikan oleh penulis.
b. Menentukan  materi  berdasarkan  kebutuhan  mitra  dan  target  audiens  dari  hasil wawancara bersama mitra.
c. Menyusun materi dan bahan pratikum.
2. Pelaksanaan

## ABDITEKNIKA
a. Memberikan pre-test sebelum pemaparan materi.
b. Memberikan pelatihan yang diawali dengan teori pengenalan Microsoft Excel.
c. Pratikum mengolah data.
3. Evaluasi
a. Melakukan tanya jawab.
b. Pos-test untuk mengetahui pemahaman peserta dari materi yang telah disampaikan.
c. Dokumentasi.

## Hasil dan Pembahasan
Lokasi  kegiatan  pengabdian  dalam  pelatihan  pemanfaatan  teknologi  dalam menganalisis  data  tingkat  pelajar  beralamatkan  JL.Bambang  Ismoyo,  Bumi  Emas,  Kec. Bengkayang,  Kab.  Bengkayang  Prov.  Kalimantan  Barat.  Adapun  jarak  lokasi  kegiatan sebagaimana terdapat pada gambar 1.
Gambar 1. Lokasi Kegiatan
Berdasarkan gambar 1 jarak antara Institut Shanti Bhuana ke SMA N 3 Bengkayang sekitar 5.5 KM dengan estimasi waktu tempuh menggunakan kendaraan sepeda motor 12 menit.
Observasi dan Perizinan Kegiatan
Dalam hal ini, pelatihan diberikan kepada siswa/i SMA N 3 Bengkayang. Berdasarkan hasil  observasi  dan  wawancara  dengan  pihak  sekolah  bahwa  mata  pelajaran  Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  atau  Keterampilan  Komputer  dan  Pengelolaan  Informasi (TIK/KKPI) telah ditiadakan (Khrisna Murti and Panggayuh, 2019). Sehingga materi pelatihan harus di sesuaikan dengan pengetahuan siswa/i dengan melakukan pre-test terlebih dahulu. Pre- test yang diberikan merupakan materi dasar seputar Microsoft Excel. Hasil dari pre-test sebagai bahan evaluasi dalam merancang materi pelatihan yang kemudian dilanjutkan dengan pos-test untuk  melihat  kemampuan  peserta  dalam  menyikapi  materi  pelatihan.  Izin  Pelaksanaan didukung dengan surat mitra yang di tanda tangani oleh kedua pihak sebagaimana terdapat pada gambar 2.

## ABDITEKNIKA
Proses pelatihan terdiri dari 21 siswa dari XI MIPA I sebagaimana terdapat pada tabel 1 yang terdiri dari 13 peserta perempuan dan 8  peserta laki-laki. Pertemuan dilaksanakan pada hari Selasa, 16 Mei 2023 di SMA N 3 Bengkayang dengan susunan kegiatan sebagai mana terdapat pada tabel 2 dengan link materi dan modul pratikum sebagai berikut https://tinyurl.com/ppmSMAN3BENGKAYANG
Tabel 1 . Peserta Pelatihan No  Jenis Kelamin Jumlah 1 Laki-laki 8 2 Perempuan 13 Total 21 Tabel 2. Susunan Acara Kegiatan Waktu Agenda PIC 08:30 - 08:55 Mengisi Daftar Hadir Panitia 08:55 - 09:00 Kata Sambutan Kepala Sekolah/ yang mewakili SMA N 3 Bengkayang 09:00 - 09:55 Sambutan Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana 09:55 - 10:30 Pemaparan Materi Panitia 10:30 - 10:40 Penutupan dan Foto bersama Panitia
Sebelum  penyampaian  materi,  dilakukan  pre-test  terlebih  dahulu.  Pre-test  untuk  melihat kemampuan peserta terhadap Microsoft Excel, berdasarkan hasil pre-test yang terdiri dari lima (5) soal yang merupakan pemahaman fungsi pada Microsoft Excel. Setelah dilakukan pre-test, kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi sebagaimana terdapat pada gambar 3.
Gambar 3. Kegiatan Pelaksanaan
Materi  yang  disampaikan  merupakan  pembahasan  dari  hasil  soal  pre-test  seperti  fungsi  dan formula dasar pada Microsoft Excel. Setelah pemaparan materi selesai, sebagai Upaya dalam meningkatkan pemahaman peserta sehingga dilanjutkan dengan pratikum. Tahapan pratikum merupakan kegiatan menganalisa data yang terdiri dari beberapa produk dengan ukuran yang berbeda  serta  jenis  penawaran  dengan  memberi  promo  dan  harga  normal.  Proses  Analisa menggunakan fungsi count, counta, countif dan countifs. Count untuk menghitung cell yang bertipe  angka  (Saadah  and  Salsabila,  2021),  counta  berfungsi  untuk  menghitung  cell  yang bertipe angka dan teks, countif berfungsi untuk menghitung cell dengan satu kategori (Dari and Tania, 2023) dan countifs befungai untuk menghitung cell dua atau lebih kategori (Asmiati and Fatmawati, 2020). Adapun hasil pre-test sebagaimana terdapat pada gambar 4 dengan tujuan

## ABDITEKNIKA
peserta  dapat  mengevaluasi  tingkat  pemahaman  dari  hasil  pre-test  yang  telah  dilakukan  dan dapat meningkatkan pemahaman dari yang sebelumnya. Setelah pemaparan materi selanjutnya dilakukan  pos-test  untuk  melihat  apakah  peserta  mampu  menangkap  dari  hasil  pemaparan materi. Adapun hasil pos-test terdapat pada gambar 4 bahwa nilai peserta sudah lebih bervarisi dan mengalami peningkatan dari sebelumnya.
Gambar 3. Grafik Hasil Pre-test
Gambar 4. Grafik Hasil Post-test.

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil Pre-test dan Post-test dari total 21 peserta pelatihan, bahwa nilai peserta lebih  bervariasi  dan  mengalami  peningkatan  dari  nilai  sebelumnya  setelah  pelatihan. Peningkatan nilai peserta sebagaimana terdapat pada gambar 4 jika dilihat dari nilai  Pre-test pada gambar 3 sebelum pelatihan terdapat nilai terendah berada pada nilai 10. Kemudian setelah diberikan  pelatihan  nilai  terendah  berada  pada  nilai  63.  Oleh  karena  itu,  kegiatan  pelatihan analisis  data  menggunakan  Microsoft  Excel  tingkat  pelajar  dapat  memberikan  manfaat  bagi
0 20 40 60 80 100 120 Nab ila Am an da Umi Zah ro Handa yani Aditya Alamsya h
Chri st ian N ael Bri gius Ar iened o Pebrig and o Melvi n A re Rely yame si H amon anganSimarm… Djibra n D esti adi H eri Fir man sya h
Dia W ika Alusta Alia Mar ta Reni Disti Apri anti Faie Septian i Grescanda V.R As te ri a Na b ila Ken ang Aulia Salw a Chu mair a Ester R eva… Nilai

## ABDITEKNIKA
siswa/i,  sehingga  pelatihan  dalam  menganalisa  data  tingkat  pelajar  dapat  dijalankan  secara berkesinambungan  sebagai  bekal  peserta  dalam  menuju  dunia  kerja  maupun  pendidikan lainnya.

## Daftar Pustaka
Adri, R.F. (2020) ‘Pengaruh Pre-test Terhadap Tingkat Pemahaman Mahasiswa Program Studi Ilmu Politik Pada Mata Kuliah Ilmu Alamiah Dasar’, Menara Ilmu , XIV(01), pp.
81–85.
Asmiati, N. and Fatmawati (2020) ‘Penerapan Algoritma Naive Bayes Untuk Mengklasifikasi Pengaruh Negatif Game Online Bagi Remaja Milenial’, JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia , 2(3), pp. 141–149. Available at: https://doi.org/10.35746/jtim.v2i3.102.
Dari, W. and Tania, H. (2023) ‘Analisis Tingkat Kepuasan Pengguna Aplikasi Ojek Online Dengan Metode Naive Bayes’, Sains dan Teknologi , 2(1), pp. 221–232. Available at: https://doi.org/10.55123/insologi.v2i1.1693.
Khoerunnisa, P. and Aqwal, S.M. (2020) ‘Analisis Model-model Pembelajaran’, Fondatia , 4(1), pp. 1–27. Available at: https://doi.org/10.36088/fondatia.v4i1.441. Khrisna Murti, H. and Panggayuh, V. (2019) ‘Pengaruh Persepsi Siswa Tentang Ditiadakannya Mata Pelajaran Tik Pada Kurikulum 2013 Terhadap Motivasi Belajar Tik Siswa Di Sman 1 Kauman’, JoEICT (Journal of Education And ICT) , 3(1), pp. 1– 11. Available at:
http://jurnal.stkippgritulungagung.ac.id/index.php/joeict/article/view/684.
Muhammad, S. (2018) ‘Olahraga, Gelanggang Jasmani, Jurnal Pendidikan Volume,
Olahraga’, Pendidikan Jasmanidanolahraga , 1(2), pp. 64–73.
Novita, D., Sihotang, F.P. and Khairani, S. (2023) ‘Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel Untuk Mengolah Data Bagi Siswa / I Smk Bina Cipta’, 2(2), pp. 109–118.
Odja, M.O. et al. (2021) ‘Penggunaan Microsoft Excel untuk Kemudahan Pengolahan Data Nilai Hasil Belajar Siswa’, Abdimas Jurnal LPPM Undana , 15(2), pp. 22–29. Saadah, S. and Salsabila, H. (2021) ‘Prediksi Harga Bitcoin Menggunakan Metode Random Forest’, Jurnal Politeknik Caltex Riau , 7(1), pp. 24–32.
Saragih, N.E. and Astuti, E. (2021) ‘Pelatihan Microsoft Excel 2010 Pada Sma Swasta Nurul Hasanah Tembung’, Publidimas (Publikasi … , pp. 21–26. Available at: http://e- journal.potensi-
utama.ac.id/ojs/index.php/PUBLIDIMAS/article/view/1096%0Ahttp://e- journal.potensi-utama.ac.id/ojs/index.php/PUBLIDIMAS/article/download/1096/1575. Watnaya, A. kusnayat et al. (2020) ‘Pengaruh Teknologi Pembelajaran Kuliah Online Di Era Covid-19 Dan Dampaknya Terhadap Mental Mahasiswa’, EduTeach : Jurnal Edukasi dan Teknologi Pembelajaran , 1(2), pp. 153–165. Available at: https://doi.org/10.37859/eduteach.v1i2.1987.
Yusri, R., Edriati, S. and Yuhendri, R. (2020) ‘Pelatihan Microsoft Office Excel Sebagai Upaya Peningkatan Kemampuan Mahasiswa Dalam Mengolah Data’, Rangkiang:
Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat , 2(1), pp. 32–37. Available at:
https://doi.org/10.22202/rangkiang.2020.v2i1.4214.