Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 71-77
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Jurusan Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Indraprasta PGRI Email: bustomiag2121@gmail.com
Tujuan  dari  penelitian  adalah  penerapan  teknologi  informasi  saat  ini  telah menyebar  hampir  disemua  bidang  guna  menunjang  aktivitas  sehari-hari,  baik  dalam dunia  pendidikan,  bisnis,  hiburan,  pemerintahan,  dan  lain  sebagainya.  Peningkatan kemampuan bersaing salah satunya adalah dengan memanfaatkan teknologi komunikasi dan  informasi  pada  SMK  Purnama  Bakti  dalam  pengolahan  data  akademiknya  masih menggunakan  sistem  komputerisasi  sederhana  yaitu sehingga memungkinkan banyak sekali kesalahan dalam pengolahan data akademik, hal tersebut dapat  menghambat  pelayanan  akademik  terhadap  siswa-siswa  dan  guru  serta mengakibatkan  kesulitan  dalam  pencarian  data  dan  menyita  banyak  waktu  dalam pembuatan  laporan.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  mengimplementasi  sistem  informasi akademik di SMK Purnama Bakti sehingga dapat mempermudah dalam pengolahan data akademik seperti data siswa, data guru, data nilai, data jabatan, data absensi, dan data mata  pelajaran  serta  dapat  mengatasi  masalah  yang  ada.  Metode  penelitian  yang digunakan menggunakan metode
dimana dalam pengumpulan data, dilakukan dengan  observasi    dan  wawancara.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sistem  informasi akademik  yang  dapat  membantu  mempercepat  kinerja  sekolah  serta  memudahkan sekolah untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara tepat, cepat, dan akurat.
Kata Kunci : Sistem, Informasi Akademik, Java.
Penerapan  teknologi  informasi  saat  ini telah menyebar hampir di semua bidang guna  menunjang  aktivitas  sehari-hari, baik  dalam  dunia  pendidikan,  bisnis, hiburan, pemerintahan, dan lain sebagainya.  Dalam  bidang  Pendidikan terutama  swasta,  kemampuan  bersaing ditentukan  oleh  tingkat  pelayanan
kepada  para  siswa  dan  siswi  dalam  hal sistem informasi akademik. Peningkatan kemampuan  bersaing  salah  satunya adalah  dengan  memanfaatkan  teknologi komunikasi  dan  informasi  (Homaidi 2016).
Ketidak
tersediaan sistem informasi  akademik  di  SMK  Purnama Bakti mengakibatkan beberapa
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 71-77
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
permasalahan  pada  pengolahan  dan penyimpanan data. Setiap ada informasi akademik  di  Sekolah  tersebut  masih menemui  kendala  yaitu  pengelolaan maupun  pengarsipan  data  akademik sekolah  yang  masih  menggunakan  cara manual.  Kendala  yang  dihadapi  adalah sering  terjadinya  keterlambatan  dalam mengolah  data  nilai  siswa  di  SMK Purnama  Bakti  (Wanti  2019).  Hasil penelitian  menunjukkan  bahwa  inputan data  pengolahan  nilai  siswa  pada  SMK Purnama  Bakti  masih  menggunakan sistem  manual  seperti  dokumen  yang disimpan  dan  penginputan  masih menggunakan
sehingga proses  pencarian  laporan  menjadi terlambat.  Dengan  tersedianya  sistem informasi  yang  dapat  mengolah  data akademik  yang  ada    dapat  membantu memaksimalkan kegiatan operasional di sekolah  SMK  Purnama  Bakti  itu  sendiri (Wanti 2019).
SMK  Purnama  Bakti  adalah sebuah Sekolah yang memiliki beberapa jurusan  antara  lain  Teknik  Komputer Jaringan  (TKJ),  Teknik  Sepeda  Motor (TSM),  Multi  Media  (MM).  Beberapa  hal yang menjadi identifikasi masalah, yaitu :  Pencatatan  data-data  master  Jabatan, guru,  siswa,  mapel,  data-data  proses kelas,  rombongan  belajar,  jadwal,  data- data  akademik    absen  nilai  raport. Pencatatan data akademik yang meliputi data  mata  pelajaran  ,  data  rombongan belajar, data kelas, data jadwal pelajaran,  data  absensi,  data  nilai dengan
hasil akhir
rapor.
Mengimplementasi  Sistem  Informasi Akademik  SMK  Purnama  Bakti  di Cibinong.
Batasan  masalah  pada  penulisan Ilmiah  ini  adalah  dimana  penulis  hanya membahas  mengenai  Sistem  Informasi Akademik  di  SMK  Purnama  Bakti  yang dikhususkan  untuk  :  Sistem  Informasi hanya  mengenai  pencatatan  data  siswa, pencatatan data pribadi siswa, pencatatan  mata  pelajaran,  pencatatan rombongan  belajar,  pencatatan  data guru,    pencatatan  nilai  yang  diperoleh siswa beserta perhitungan nilai akhirnya untuk  aspek  kognitif  dan  psikomotorik dan  pencatatan  nilai  kepribadian  siswa serta  nilai  extrakulikuler.  Struktur
Database  yang  digunakan  sistem  ini menjadi  satu  dengan  sistem  informasi lainya. Mengimplementasi Sistem Informasi Akademik SMK Purnama Bakti di  Cibinong.  Bahasa  pemograman  yang digunakan  adalah  Java  2  Standart Edition  dan  menggunakan  database MYSQL  yang  bekerja  di  bawah  Sistem Operasi Linux.
Pengertian
sistem dapat dikelompokkan  dalam  dua  kelompok dalam  mendefenisikan  sistem  yaitu penekanan  pada  prosedurnya  dan menekankan  pada  komponen  atau elemennya (Al Fatta 2007).
Sistem adalah suatu yang menentukan  bagaimana  suatu  sistem akan  menyelesaikan  apa  yang  mesti diselesaikan (Wanti 2019).
Sistem  adalah  suatu  jaringan prosedur  yang  dibuat  menurut  pola yang  terpadu  untuk  melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Sistem adalah rangkaian dari dua atau  lebih  komponen-komponen  yang saling  berhubungan,  yang  berinteraksi untuk  mencapai  suatu  tujuan.Sebagian besar  sistem  terdiridari  subsistem  yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih  besar  (Ardhiansyah,  A.  I  dan Mamay 2017).
Sistem  merupakan  serangkaian bagian  yang  saling  tergantung  dan bekerja  sama  untuk  mencapai  tujuan tertentu (Anam, K dan Asep 2018). Berdasarkan beberapa pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan  beberapa  komponen  yang saling berhubungan agar dapat menjalankan suatu proses dan mencapai tujuan yang sama.
Berdasarkan beberapa pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah  kumpulan  beberapa  komponen yang  saling  berhubungan  agar  dapat menjalankan suatu proses dan mencapai tujuan yang sama.
Informasi  adalah  data  yang dikelola dan diproses untuk memberikan  arti  dan  memperbaiki proses  pengambilan  keputusan  (Yakub 2012).
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 71-77
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Informasi  adalah  data  yang  telah diorganisasi dan telah memiliki kegunaan dan manfaat (Jogiyanto 2005). Berdasarkan  beberapa  pengertin diatas,  dapat  disimpulkakn  bahwa informasi adalah data yang telah diolah sedemikian
rupa
dan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Penelitian  ini  dilaksanakan  pada  bulan Maret  2020  sampai  dengan  bulan  Juni 2020.
Pada  penelitian  tugas  akhir  yang dilakukan ini, penulis memilih di Sekolah SMK  Purnama  Bakti  beralamat  di  Jl. Nanggewer  IndahNo.  46,  Pakansari, Cibinong,  Bogor,  Jawa  Barat  16915 sebagai tempat
penelitian dan perancangan sistem informasi akademik.
Metode penelitian yang digunakan adalah  metode atau  air  terjun adalah  model  pengembangan  sistem yang  dilakukan  secara  sistematis  atau berurutan. model ini adalah model klasik yang  bersifat  sistematis,  berurutan dalam  membangun  sebuah Metode  ini  sering  disebut  dengan
Requirement Design Implementation Verification Maintenance Gambar 1. Model Sistem
SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMK PURNAMA BAKTI TU/ADMIN GURU KEPALA SEKOLAH SISWA BAGIAN KURIKULUM WALI KELAS Laporan Nilai Siswa dan Rapot Pembagian Wali Kelas Laporan Absensi Menyerahkan Pembagian Jadwal Pelajaran, Jadwal Mengajar, dan Mata Pelajaran Username + Password Konfirmasi Login Menyerahkan Data Guru Menyerahkan Data Nilai Siswa Menyerahkan Data Absensi Siswa Buat Data Wali Kelas dan Absensi Buat Data Rombel Buat Data Kelas Jadwal Pelajaran dan Jadwal Mengajar Username + Password Buat Data Guru Buat Data Siswa Konfirmasi Login Menerima Data Guru Menerima Data Siswa Menerima Nilai Siswa Pembagian Jadwal dan Jadwal Mengajar Data Nilai Laporan Data Guru Laporan Data Siswa Laporan Data Mata Pelajaran Laporan Data Mata Kelas Laporan Data Mata Rombel Laporan Data Mata Jadwal Mengajar Tanda Tangan Rapot Username + Password Konfirmasi Login Menyerahkan Data Jabatan Menerima Data Jabatan Buat Data Jabatan Buat Data Mata Pelajaran Tanda tangan Rapot Menerima Mata Pelajaran Rapot Menerima Jadwal Mengajar Menerima Jadwal Pelajaran Menerima Pembagian Kelas Menerima Rombongan Belajar Menerima Rapot Menyerahkan Data Siswa Rapot Gambar 2. Diagram Konteks Id_absen Nik Absensi Id_rombel Tgl_hadir Ket Smst Id_guru Nama_guru Id_jabatan Tgl_lahir No_telp Email Jk Agama Alamat Username Password Id_jabatan Nama_jabatan Id_jadwal Id_kelas Id_mapel Hari Jam Tingkat Abjad Tahun_ajar Nama_pel Kkm Jenis Id_nilai Nik Angka Kalimat Deskripsi Nisn Nama_lengkap Tempat_lahir Tgl_lahir Alamat Ayah Ibu Pekerjaan_ayah Pekerjaan_ibu No_hp Emial Tahun_masuk Gambar 3. Bentuk
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 71-77
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
ABSEN id_kelas* nik** absensi id_rombel** tgl_hadir ket smst NILAI id_nilai* nik** id_jadwal** smst angka kalimat id_rombel** deskripsi KELAS id_tingkat* tingkat abjad tahun_ajar id_guru** ROMBEL id_rombel** nik** id_kelas** SISWA nik* nama_lengkap jk agama tempat_lahir tgl_lahir alamat ayah ibu pekerjaan_ayah pekerjaan_ibu no_hp email tahun_masuk MAPEL id_mapel* nama_pel kkm jenis JADWAL id_jadwal* id_kelas** id_mapel** hari jam id_guru** JABATAN id_jabatan* nama_jabatan GURU id_guru* nama_guru id_jabatan** tgl_lahir no_telp email jk agama alamat username password Gambar 4. Bentuk Normalisasi ke-1 (1NF) K e la s M e m b a gi R o m b e l Ja b a ta n D im ili ki Si sw a G u ru D it e ri m a Ja d w a l M e m ili ki M a p e l M e n d a ta A b se n M e m b e ri ka n N ila i M N M L L M L M L L L M Id _ ke la s ti n gk a t a b ja d T a h u n _ a ja ra n Id _ gu ru N IK Id _ ro m b e l Id _ ke la s Id _ ja b a ta n N a m a _ ja b a ta n Id _ ro m b e l a b se n si n ik Id _ a b se n T gl _ la h ir ke t sm st e m a il N o _ te lp T gl _ la h ir Id _ gu ru N a m a _ gu ru Id _ ja b a ta n a ga m a jk u se rn a m e a la m a t p a ss w o rd n ik Id _ n ila i ka lim a t a n gk a Id _ ro m b e l Id _ ja d w a l d e sk ri p si sm st M e n e ri m a L M T gl _ la h ir T e m p a t_ la h ir a ga m a jk N a m a _ le n gk a p n is n e m a il N o _ h p P e ke rj a a n _ ib u P e ke rj a a n _ a ya h ib u a ya h a la m a t T a h u n _ m a su k n is N a m a _ m a p e l Id _ m a p e l je n is kk m Id _ m a p e l Id _ ke la s Id _ gu ru ja m Id _ ja d w a l h a ri D ia ja r M N M e m ili ki N Gambar 5. ERD (
Gambar 6. Tampilan
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 71-77
Form ini  muncul  disaat  awal
pengoprasian  program  terdapat  kepala sekolah, admin sekaligus guru dan guru sebagai Masukan dan yang sesuai dengan hak akses supaya  dapat  mengoprasikan  sistem Informasi Akademik, jika dan sesuai, maka akan masuk pada tampilan menu utama.
Gambar 7. Tampilan Masukan Utama utama  ini  terdapat beberapa yang akan
menampilkan  form-form  pendataan, diantaranya adalah :
a. Jabatan  Guru,  akan  menampilkan jabatan guru
b. Guru, akan menampilkan
guru
c. Siswa, akan menampilkan
siswa
d. Mata  Pelajaran,  akan  menampilkan mata pelajaran
e. Kelas, akan menampilkan
kelas f. Rombongan Belajar, akan menampilkan rombongan belajar
g. Jadwal,  akan  menampilkan jadwal
h. Absen,  akan  menampilkan absen
i. Nilai, akan menampilkan
nilai
j. Rapor, akan menampilkan
rapor siswa k. Laporan Data Guru, akan menampilkan
laporan data guru
l. Laporan Data Siswa, akan menampilkan laporan  data siswa
m. Laporan  Data  Mata  Pelajaran,  akan menampilkan
laporan data mata pelajaran n. Laporan Data Kelas, akan menampilkan laporan data kelas o. Laporan Data Rombel, akan menampilkan laporan  data rombel p. Laporan Data Jadwal, akan menampilkan laporan  data jadwal q. Akun,  akan  menampilkan masukan pengaturan akun
r. ,  untuk  kembali  ke masukan Gambar 8. Tampilan Rapor Siswa
Gambar 9. Tampilan Keluaran Sampul Rapor
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 71-77
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Keluaran sampul rapor merupakan hasil dari cetak cover rapor
pada masukan rapor siswa.
Gambar 10. Tampilan Keluaran Identitas Siswa Keluaran identitas siswa merupakan  hasil  dari  cetak  cover identitas  pada
masukan  rapor siswa yang berisikan data diri siswa.
Gambar 11. Tampilan Keluaran Rapor Halaman Pertama Keluaran rapor halaman pertama merupakan  hasil  dari  cetak  rapor halaman  1  pada
masukan  siswa
yang berisikan nilai kompetensi pengetahuan siswa.
Gambar 12. Tampilan Keluaran Rapor Halaman Kedua Keluaran  rapor  halaman  kedua hasil  dari  cetak  rapor  halaman  2  pada form  masukan  rapor  siswa  yang berisikan kegiatan ektrakulikuler, saran- saran,  prestasi  dan  ketidak  hadiran siswa SMK Purnama Bakti.
Sistem  Informasi  Akademik  pada SMK Purnama Bakti yang dikembangkan merupakan aplikasi desktop  yang dapat memudahkan bagu guru dalam
menunjang  kegiatan  proses  belajar mengajar.  Dari  hasil  penelitian  dapat disimpulkan  beberapa  hal  sebagai berikut :
1. Pengumpulan  data  dilakukan  dengan 4  cara  :  yaitu  melakukan  peninjauan lapangan mengenai proses pengolahan  nilai,  melakukan  analisis dokumen  terkait  seperti  blangko- blangko  penilaian  dan  laporan  nilai siswa.
2. Kebutuhan  fungsional  dimodelkan dalam DAD yang terdiri dari beberapa susunan,  diantaranya  :  menentukan hak  akses  dari  pengguna,  mengelola data guru, mengelola data siswa, data mata  pelajaran,  data  kelompok  mata pelajaran,  data  nilai,  data  pegawai, data  wali  kelas,  laporan  data  siswa, laporan data nilai siswa, laporan data pegawai  dan  objek  yang  terlibat  dari tiga, yaitu admin, guru dan siswa.
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 71-77
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
3. Sistem  Informasi  Akademik  ini dirancang  sebagai  solusi  bagi  pihak
SMK  Purnama  Bakti  Cibinong  untuk mengelola  bagiana  akademik  dalam penyajian laporan nilai serta keaktifan  siswa  secara  cepat  dan tepat  dibandingkan  secara  manual, sehingga  kinerja  dalam  mencapai pekerjaan  dapat  diwujudkan  secara lebih maksimal.
4. Sistem  Informasi  Akademik  dibuat bersifat artinya  pengguna program  ini  hanya  kalangan  tertentu yang  memiliki  hak  akses  terdapat system ini, yaitu guru, kepala sekolah dan operator atau admin.
5. Sistem  Informasi  Akademik  ini  juga memberikan informasi mengenai daftar  pegawai,  siswa  dan  mata pelajaran.
Dalam  sistem  ini  masih  banyak kekurangan dan kelemahan, oleh karena itu  untuk  pengembangan  selajutnya disarankan :
1. Sistem Informasi Akademik pada SMK Purnama  Bakti  Cibinong  ini  telah berhasil  dibangun  sesuai  dengan kebutuhan,  akan  tetapi  memerlukan pengembangan  lebih  lanjut  agar dapat digunakan
lebih
baik.
Diharapkan untuk
pegembangan selanjutnya tampilan
ini dapat
digunakan  lebih  baik.  Diharapkan untuk pengembangan selajutnya tampilan  ini  dapat  dibuat  secara sempurna  dan  dapat  dikembangkan lagi agar lebih kompleks.
2. Hendaknya dalam  peng- -an nilai
raport  atau  absensi  diperhatikan ketelitian,  sehingga  tidak  terdpat kesalahan dalam
penyampaian
informasi kepada pihak yang memerlukan informasi tersebut. 3. Perancangan Sistem
Informasi
Akademik  ini  hendaknya  segera ditindaklanjuti  untuk  direalisasikan oleh  pihak  SMK  Purnama  Bakti Cibinong,  sehingga  dapat  mencapai serta  mewujudkan  kinerja  yang  lebih baik dan maksimal.
Anam,  K  dan  Asep,  T.  ..  2018.  “Analisa Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Akademik  Berbasis  Web  Pada  Mi  Al- Musyidiyyah  Al-Asyirotussyafi’iyyah.”
11(2). Ardhiansyah,  A.  I  dan  Mamay,  S.  2017. “Sistem Informasi Pengolahan Sertifikat  Berbasis  Web  Di  Divisi Training Seamolec.”
2(1).
Al  Fatta,  H.  2007.
.
Yogyakarta: Andi Offset.
Homaidi,  A.  2016.  “Sistem  Informasi Akademik  AMIK  Ibrahimu.”
1(1):17:23.
Jogiyanto.  2005.
. Yogyakarta: Penerbit Andi. Wanti,  Rahayu.  2019.  “Rancang  Bangun
Sistem Informasi Akademik Pada SMK
Citra  Dharma  Berbasis  JAVA.”
5(2):86–92. Yakub. 2012. . Yogyakarta: Graha Ilmu.