IJIEB: Indonesian Journal of Islamic Economics and Business Volume 8, Nomor 1, June 2023, 21-45 E_ISSN: 2540-9506 P_ISSN: 2540-9514 http://e-journal.lp2m.uinjambi.ac.id/ojp/index.php/ijoieb

## Analisis Penggunaan Aplikasi Simba Dalam Pengelolaan Zakat Di Badan Amil Zakat Kota Bukittinggi
Nur Halimah 1 and Aminah Nuriyah 2
1 Institut Agama Islam Tazkia, nurhalimah7575@gmail.com
2 Institut Agama Islam Tazkia, anaminuri@tazkia.ac.id.

## Abstract
This reseearch aims to discuss the use of the SIMBA application and discuss the level of effectiveness of SIMBA in the management of zakat funds at BAZNAS Bukittinggi. This  research  was  conducted  at  the  National  Amil  Zakat  Agency  (BAZNAS)  of Bukittinggi  City  in  2022  using  a  qualitative  approach  where  data  collection  was carried out by conducting interviews and document reviews. This study uses primary and secondary data obtained from BAZNAS Bukittinggi City. Researchers used data analysis to measure the level of effectiveness. In this study, it was found that SIMBA has  been  implemented  by  BAZNAS  Bukittinggi  City  since  2018.  The  presence  of SIMBA not only collects and records all existing data and activities, but also presents financial reports of all zakat fund management activities transparently and presented in  balance  sheets  and  other  reports.  The  use  of  the  SIMBA  application  has  been proven  effective  with  the  achievement  of  indicators  of  effectiveness,  namely  the achievement of goals, integrity, and adaptation. In the results of the calculation and measurement  of  the  effectiveness/efficiency  ratio  using  the  formula  19  the  ratio  of collection costs in 2021 with a result of 2.49% and formula 20 the ratio of collection in 2021  with  a  result  of  0.28%.  From  the  calculation  results,  it  can  be  said  that  the collection of funds at BAZNAS Bukittinggi has been effective and efficient. The more effective  and  efficient  the  institution  is  in  conducting  collections  that  is  right  on target and also saves the energy and time needed, the better the governance of zakat institutions will be.
Keywords: Management system, SIMBA, Zakat, effectiveness.

## PENDAHULUAN
Menurut  Ibnu  Rusyd  (2007)  Zakat  adalah  harta  yang  dikeluarkan  karena dianggap  cocok  untuk  menambah  banyak,  menjadikannya  lebih  berarti,  dan melindungi  harta  dari  kehancuran.  Zakat  merupakan  suatu  perbuatan  menyisihkan sebagian dari harta yang dimiliki kepada pihak yang membutuhkannya, ada  delapan golongan  yang  berhak  menerima  zakat.  Untuk  mencapai  pemerataan  pendapatan, pemerintah  Indonesia  telah  membentuk  lembaga  yang  bertanggung  jawab  atas penyaluran,  pengumpulan  dan  penggunaan  zakat,  termasuk  infak/sedekah,  yaitu Badan Amil Zakat (BAZ) dan Lembaga Amil Zakat (LAZ). BAZ atau biasa dikenal BAZNAS  dibentuk  sebagai  badan  yang  bertugas  dalam  mengumpulkan,
mendistribusikan,  dan  mendayagunakan  zakat  dengan  menggunakan  konsep  amil zakat  yakni  profesional,  amanah,  dan  terpercaya  yang  sesuai  dengan  ketentuan agama Islam. Tujuan diciptakan nya lembaga BAZNAS diharapkan  dapat dirasakan oleh masyarakat dan mampu mencapai kesejahteraan rakyat.
BAZNAS memiliki   Sistem  Informasi Manajemen BAZNAS
(SIMBAZNAS)  yang  lahir  dan  diawali  dengan  membangun  master  plan  IT  pada bulan  November 2011-Januari    2012.  Dalam  proses rancangan
pembuatannya,  sistem     informasi   di BAZNAS mulai dibangun dari teknologinya, ruang ligkupnya, input ataupun outputnya. Setelah itu, dibuat standard operating  procedure (SOP)  –nya  yang  selesai  pada  Maret  2012.  Selanjutnya dilakukan  pembuatan  sistem  pada  Maret-September  2012.  Penyelenggaraan pelatihan  perdana  mengenai  SIMBA  di  BAZNAS  provinsi  Jakarta.  Pelatihan  ini dihadiri oleh 30 perwakilan BAZNAS provinsi dan 10  BAZNAS  kabupaten.
Di awal januari 2013, SIMBA sudah mampu  menghasilkan  laporan-laporan dari  setiap  daerah  (Majalah  Zakat,  Edisi  Maret-April  2013).  BAZNAS  Kota Bukittinggi  dituntut  untuk  bisa  menjadi  wadah  yang  dipercaya  masyarakat  dalam pemberdayaan  ekonomi  umat. Badan    Amil Zakat juga memiliki tugas yang  lebih  intensif  seperti  menimbulkan    kesadaran    bagi    masyarakat    untuk membayar    zakat,  mendistribusikan  zakat  kepada  para  mustahiq  sesuai  dengan hukum  Syar’i  dan  Undang-undang  yang  berlaku  di  Indonesia.  Maka  dari  itu, untuk tercapainya  amanah  ini,  BAZNAS  kota  Bukittinggi  perlu  mengevaluasi SIMBA dalam kinerjanya.
Tabel 1.Data Laporan Penerimaan dan Pendistribusian BAZNAS Tahun 2016 2017 2018 2019 Penerimaan 2.254.871.000 2.077.110.000 2.264.276.000 2.174.766.000 Pendistribusian 2.044.929.000 2.037.372.000 1.645.268.000 1.700.336.000
Sumber: Data Laporan Pengelolaan BAZNAS Kota Bukittinggi
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  BAZNAS  Bukittinggi  dan  Universitas  Ibnu Khaldun  Bogor  pada  tahun  2017,  memaparkan  adanya  potensi  zakat  di  Bukittinggi yang  mencapai  25  milyar  lebih  pertahunnya.  Itupun  dengan  asumsi  standar  donasi paling  rendah,  yakni  10%  dari  penduduk  Bukittinggi  sebagai  mustahik.  Juga diungkapkan  dalam  program  FGD  yang  dilakukan  di  BAZNAS  Kota  Bukittinggi pada tahun 2020 mengungkapkan  bahwa Secara umum potensi  penerimaan zakat  di Kota Bukittinggi cukup besar, namun belum dikelola secara maksimal, terutama pada penerimaan zakat profesi dari
ASN  yang  harusnya  zakat  profesi  itu  sebesar  2,5  persen,  tapi  dalam  kenyataannya zakat profesi itu baru 1-1,5 persen (kemenag, 2020).
Berdasarkan data dari tabel. 1 dan adanya potensi zakat yang cukup besar di Bukittinggi,  membuktikan  adanya  transaksi  yang  diproses  setiap  harinya.  Dalam kondisi ini, BAZNAS Kota Bukittinggi membutuhkan penggunaan sistem informasi yang baik dan dapat digunakan daripada mengandalkan proses manual, Oleh karena itu,  diharapkan  aplikasi  SIMBA  ini  dapat  membantu  para  pengelola  lembaga BAZNAS Kota Bukittinggi dalam menjalankan tugasnya sebagai pengelola zakat.
Dalam  menjalankan  aplikasi  SIMBA  yang  mencakup  penerimaan  dan pendistribusian  zakat.  Disini  peneliti  mengamati  apakah  dengan  digunakannya aplikasi  SIMBA  ini  mendatangkan  dampak  baik  bagi  BAZNAS  Kota  Bukittinggi yang  mengakibatkan  terjadinya  peningkatan  atau  penurunan  penerimaan  zakat  dan SIMBA dinilai mampu mencapai efektivitas yang sesuai dengan tujuan BAZNAS.
Sejauh  ini  sudah  10  (sepuluh)  tahun  sejak  SIMBA  diluncurkan  dari  tahun 2011. Sejauh ini belum ada penelitian yang membahas bagaimana penerapan aplikasi SIMBA dalam pengelolaan dana zakat di kantor BAZNAS Bukittinggi. “Berdasarkan hasil penelitian Universitas Andalas tahun 2017, potensi zakat di Kota Bukittinggi ini adalah Rp17  miliar lebih. Hal ini  yang mendasari  alasan  peneliti  untuk  mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi SIMBA dalam rangka mendukung kinerja BAZNAS dalam proses pengelolaaan dana zakat.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Efektivitas
Kata  efektif  berasal  dari  bahasa  inggris  effective  yang  berarti  berhasil  atau sesuatu  yang  dilakukan  berhasil  dengan  baik.  Kamus  ilmiyah  populer mendefenisikan  efektivitas  sebagai  ketepatan  kegunaan,  hasil  guna  atau  menunjang tujuan. Menurut Steers (1999) mengemukakan bahwa “Efektivitas adalah jangkauan usaha  suatu  program  sebagai  suatu  sistem  dengan  sumber  daya  dan  sarana  tertentu untuk memenuhi tujuan dan sarananya tanpa melumpuhkan cara dan sumber daya itu serta tanpa memberi tekanan yang tidak wajar terhadap pelaksanaannya”.
Pernyataan  Steers  menegaskan  bahwa,  efektivitas  adalah  tujuan  akhir  dari suatu  organisasi.  Organisasi-organisasi  yang  rasional,  akan  mengarahkan  segala tindakannya untuk  mencapai  tujuan yang  diinginkan dan  ditetapkan oleh organisasi. Steers menambahkan, bahwa cara yangterbaik untuk meneliti
efektivitas  ialah  memperhatikan  secara  serempak  tiga  buah  konsep  yang  saling berhubungan,  yaitu  :  1.  faham  mengenai  optimasi  tujuan,  2.  Perspektif  sistematika, dan 3. tekanan pada segi perilaku manusia dalam susunan organisasi (Steers, 1997:4- 6).  Alasan  teori  ini  dipilih  adalah  agar  dapat  diukur,  target  harus  dideduksi  atau dijabarkan  dari  tujuan  yang  paling  abstrak  atau  universal  ke  tujuan  yang  paling konkret.  Steers  (1999)  mengatakan  mengenai  ukuran  efektivitas,  yaitu  sebagai berikut:
1. Pencapaian Tujuan. yakni keseluruhan upaya pencapaian tujuan  harus  dipandang sebagai suatu proses. Oleh karena itu, agar pencapaian tujuan akhir semakin terjamin, diperlukan  pentahapan,  baik  dalam  arti  pentahapan  pencapaian  bagian-bagiannya maupun pentahapan dalam arti periodisasinya. Pencapaian tujuan terdiri dari beberapa faktor, yaitu: Kurun waktu dan sasaran yang merupakan target kongktit.
2. Integrasi  yaitu  pengukuran  terhadap  tingkat  kemampuan  suatu  organisasi  dalam sosialisasi,  pengembangan  konsensus  dan  komunikasi  dengan  berbagai  macam organisasi lainnya. Integrasi menyangkut proses sosialisasi.
3. Adaptasi  yaitu  kemampuan  organisasi  untuk  menyesuaikan  diri  dengan lingkungannya.  Untuk  itu  digunakan  tolak  ukur  proses  pengadaan  dan  pengisian tenaga kerja.”

## Sistem Informasi Manajemen
Pada dasarnya sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan antara satu  dengan  lainnya,  yang  berfungsi  bersama-sama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu Mulyadi, (2016). Sedangkan menurut Kertahadi (2017) Sistem informasi adalah alat untuk  menyajikan  informasi  sedemikian  rupa  sehingga  dapat  bermanfaat  bagi penerimanya.  Tujuannya  adalah  untuk  memberikan  informasi  dalam  perencanaan, memulai,  pengorganisasian,  operasional  sebuah  perusahaan  yang  melayani  sinergi organisasi dalam proses mengendalikan pengambilan keputusan.
Sedangkan sistem informasi  manajemen  yang  dipaparkan  oleh Danu, (2007) yaitu  kumpulan  dari  interaksi  sistem-sistem  informasi  yang  bertanggung  jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.
Dari  pengertian  diatas,  dapat  ditarik  sebuah  kesimpulan  bahwa,  Sistem informasi  manajemen  adalah  sebuah  sistem  yang  erat  hubungan  nya  antara  satu dengan  lainnya  yang  berisi  kumpulan  dan  olahan  data  dari  sistem  informasi  yang disajikan  untuk  mencapai  tujuan  tertentu  dan  dapat  memberikan  manfaat  bagi penerimanya.

## SIMBA
SIMBA merupakan  sistem yang dibangun dan dikembangkan secara nasional untuk  keperluan  penyimpanan  data  dan  informasi  yang  dimiliki  oleh  BAZNAS. SIMBA  juga  memiliki  fungsi  pencetakan  laporan,  yang  mencakup  88  sublaporan yang dibagi menjadi 33  laporan dalam 5 kelompok utama. Aplikasi berbasis web ini merupakan  singkatan  dari  Sistem  Manajemen  Informasi  BAZNAS  dan  merupakan sistem  terpusat  yang  dapat  digunakan  oleh  lembaga  atau  lembaga  zakat  di  seluruh nusantara  tanpa  melalui  proses  yang  rumit.  SIMBA  berdiri  sejak  November  2011 hingga Januari 2012 dan mulai membuat masterplan TI. Dalam perancangan tersebut, sistem informasi BAZNAS dibangun mulai dari teknologi, ruang lingkup, input, dan outputnya. Beberapa fitur yang dimiliki SIMBA adalah:
1. Penghimpunan Dana Zakat dan Infak / Sedekah
2. Penyaluran dan Penggunaan Dana Zakat dan Infak / Sedekah
3. Pencatatan Aset (termasuk aset kelolaan)
4. Mencetak Bukti Setor Zakat
5. Menerbitkan Kartu NPWZ
6. Manajemen Anggaran
7. Mencetak 89 jenis laporan yang standard

## Zakat
Zakat yaitu mengeluarkan sebagian harta yang wajib digunakan oleh seluruh  umat  Islam  ketika  harta  yang  mereka  miliki  memenuhi  syarat-syarat  yang ditentukan.  Zakat  merupakan  salah  satu  rukun  Islam,  dan  zakat  diberikan  kepada golongan yang berhak menerimanya. Inilah yang disebut Asnaf Zakat.  Zakat berasal dari bahasa arab “zaka”. Ini berarti suci, berkah, baik, tumbuh, berkembang. Disebut zakat  karena  mengharap  berkah,  menyucikan  jiwa,  dan  memeliharanya  dengan berbagai kebaikan (Fiqh Sunnah, Sayyid Sabiq: 5).
Dalam  QS.  At-Taubah  ayat  60,  menegaskan  bahwa  Allah  memberikan ketentuan  untuk  delapan  kategori  orang  yang  berhak  menerima  zakat  yaitu  sebagai berikut:
1. Fakir,  yaitu  orang  yang  tidak  dapat  memenuhi  kebutuhan  dasar hidupnya karena hampir tidak memiliki apa-apa dalam hidupnya.
2. Miskin,  yaitu  orang  yang  memiliki  harta,  tetapi  hartanya  tidak cukup untuk menutupi kebutuhan dasar hidup.
3. Amil, yaitu orang yang dapat mengumpulkan harta dan menyalurkan zakat.
4. Mualaf adalah  mereka yang  baru saja  memeluk Islam  dan  membutuhkan bantuan untuk memperkuat diri dalam tauhid dan Syariat Islam.
5. Riqab adalah seorang budak atau budak yang ingin membebaskan dirinya.
6. Gharimin,  adalah  orang  yang  berhutang  untuk  kebutuhan  hidu pnya dalamcmempertahankan jiwa dan izzahnya sebagai manusia.
7. Fisabilillah,  adalah  orang  yang  berjuang  di  jalan  Allah  dalam  bentuk kegiatan dakwah, jihad dan lain sebagainya.
8. Ibnu Sabil, adalah orang yang kehabisan uang di perjalanan dalam rangka mentaatkan diri kepada Allah.
Zakat  secara  umum  dibagi  menjadi  dua  jenis:  zakat  fitrah  dan  zakat  mal. Zakat Fitrah adalah zakat yang harus dikeluarkan oleh seluruh jiwa umat Islam  baik laki-laki maupun perempuan selama Bulan Suci Ramadhan.
Zakat  Mal,  Zakat  yang  dikenakan  pada  hampir  semua  jenis  aset,  tidak  melanggar ketentuan  Islam.  Misalnya,  Zakat  Mal  terdiri  dari  uang,  emas,  saham,  penghasilan profesi, dan lain-lain.

## Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS)
Badan  Amil  Zakat  Nasional  (BAZNAS)  merupakan  satu-satunya  lembaga publik  yang  dibentuk  oleh  Pemerintah  Indonesia  berdasarkan  Keputusan  Presiden Republik  Indonesia  Nomor  8  Tahun  2001  dan  mempunyai  tugas  dan  fungsi menghimpun  dana  dari  Zakat.  Pengumpulan  dan  penyaluran  Infak  dan  Sedekah (ZIS).  Disahkannya  Undang-Undang  Nomor  23  Tahun  2011  tentang  Pengelolaan Zakat  semakin  mengukuhkan  peran  BAZNAS  sebagai  lembaga  yang  bertanggung jawab  mengelola  zakat  di  tingkat  nasional.  Undang-undang  tersebut  menunjuk BAZNAS  sebagai  lembaga pemerintah  yang  independen dan  tidak terstruktur yang bertanggung  jawab  kepada  pemerintah  melalui  Menteri  Agama.  Oleh  karena  itu, BAZNAS  bertanggung  jawab  bekerjasama  dengan  Pemerintah  dalam  pengelolaan Dana  Zakat  berdasarkan  syariat  Islam,  amanah,  keadilan,  kepastian  hukum, keterpaduan dan akuntabilitas.

## Penelitian Terdahulu
Hasil  penelitian Rusdiana et al., (2016) menunjukkan bahwa Zakat diselidiki secara  nasional  dan  internasional  menggunakan  100  sampel  dari
publikasi jurnal terkait Zakat dari  2011 hingga  2015. ini menunjukkan bahwa kajian zakat  masih  didominasi  oleh  lembaga  zakat  (26%),  penyaluran  zakat  (22%), pengelolaan zakat (21%) dan terkait dengan kemiskinan (20%). Ahmad, (2019) dalam risetnya menyatakan bahwa Baitulmal menyerahkan zakat kepada satu syarikat yang dikenal  dengan  PPZ,  dan  sekaligus  menjadikannya  sebagai  salah  satu  skim  yang dibantu  oleh  baitulmal  MAIWP.  Sehingga  dalam  pemungutan  zakat  di  Wilayah Persekutuan dilakukan oleh satu syarikat yang dikelolakan dengan sistem pengurusan modern  dan  menggunakan  sistem  ICT,  hal  ini  juga  sekaligus  menunjukkan keprofesionalan  dalam  pengurusan  harta  zakat  di  Wilayah  Persekutuan.  Sri  et  al., (2021)  menghasilkan  penelitian  dimana  pengelolaan  zakat  bermanfaat  melalui platform  digital  selama  pandemi  Covid-19,  di  mana  ada  saran  untuk  jarak  sosial. Potensi  zakat  yang  belum  terhimpun  dapat  dioptimalkan  melalui  digitalisasi  zakat. Lembaga  zakat  dapat  berkolaborasi  dengan  lebih  banyak  perusahaan  financial technology (fintech) untuk menggalang dana zakat.
Hasil  riset  Sryfirgiyanti  (2020)  menyatakan  bahwa  Aplikasi  SIMBA merupakan  aplikasi  teknologi  informasi  BAZNAS  yang  telah  terbukti  dapat meningkatkan  efektivitas  pengelolaan  zakat  dan  dapat  meningkatkan  minat  zakat yang  menyalurkan  zakat  melalui  badan  pengelola  zakat  BAZNAS  Kotamobagu. Asrida  et  al,.  (2021)  menunjukkan  hasil  riset  terkait  BAZNAS  Kabupaten  Tanah Datar  telah  menerapkan  PSAK109  melalui  SIMBA  sejak  tahun  2016  dan  baru dimanfaatkan  secara  maksimal  pada  tahun  2018.  Deddy  et  al.,  (2018)  memaparkan bahwa  perkembangan  industri  dan  kesejahteraan  masyarakat  tentu  meningkatkan kemungkinan jumlah orang yang dapat dan wajib  membayar zakat dengan hartanya, namun  kurangnya informasi tentang zakat dan kurangnya kesadaran masyarakat
Penelitian Nilda et al., (2020) tentang potensi zakat yang  besar membutuhkan pengelolaan  yang  profesional  oleh  BAZNAS,  baik  dari  segi  sumber  daya  manusia maupun  organisasi.  Dana  zakat  memerlukan  beberapa  bentuk pertanggungjawaban, tidak hanya  penerimaan dan penyaluran zakat, tetapi juga  pelaporan keuangan  yang menjembatani informasi bagi seluruh pemangku kepentingan. Hal ini sejalan dengan penelitian Latief, (2019) bahwa kurangnya  sumber  daya  manusia  yang  menjalankan aplikasi  SiMBA,  serta  ketersediaan  data  yang  belum  sepenuhnya  mencakup  semua data  muzaki  dan  mustahiq  di  wilayahnya  masing-masing,  dan  belum  semua  data manual tersalin ke dalam sistem.
Diah  (2019)  meneliti  bahwa  BAZNAS  Kabupaten  Bondowoso  telah mewujudkan laporan yang efektif dan efisien dalam pengelolaan zakat, infak
BAZNAS
Kota Bukittinggi
dan  sedekah.  Informasi  yang  disajikan  tersedia  untuk  umum  dengan  menggunakan sistem berbasis online yang dapat diakses oleh mereka yang terdaftar sebagai Muzaki BAZNAS  Bondowoso.  SIMBA  merupakan  salah  satu  sarana  yang  digunakan  oleh BAZNAS  untuk  sentralisasi  pengelolaan  zakat, infak dan  sedekah.  Sistem tersebut terintegrasi dari BAZNAS daerah ke BAZNAS pusat dan sebaliknya. Setelah  sistem dibuat,  dilakukan  pelatihan  terhadap  kurang  lebih  50  BAZNAS  daerah,  termasuk BAZNAS Kabupaten Bondowoso.

## Kerangka Pemikiran
Gambar 1. Kerangka Pemikiran

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dilakukan  di  Badan  Amil  Zakat  Nasional  (BAZNAS)  Kota Bukittinggi. Adapun waktu penelitian ini dilakukan kurang lebih 2 bulan pada bulan April  sampai  Mei  2022.Penelitian  ini  merupakan  penelitian  jenis  kualitatif.  Jenis penelitian  yang  digunakan  oleh  peneliti  adalah  studi  kasus  yang  menyelidiki masalah-masalah  yang  ada  dalam  kehidupan  nyata.  Data  yang  dikumpulan  dalam penelitian ini adalah data primer dan  data sekunder.
Analisis efektivitas SIMBA dalam pengelolaan Zakat dengan menggunakan teori efektivitas (Richard M.
Steers, 1999) yaitu:
1. Pencapaian Tujuan,
2. Integrasi,
3. Adaptasi.
Penerapan aplikasi SIMBA dalam Pengelolaan Zakat
Menarik Kesimpilan
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  peneliti  untuk  membahas  masalah  yang terdapat  dalam  judul penelitian ini  dengan  menggunakan  wawancara  dan  document review. Dalam penelitian ini, peneliti mewawancarai beberapa pihak, antaranya:
Tabel 2 Daftar Responden No Nama Jabatan 1 Masdiwar, S.PdI Ketua BAZNAS Kota Bukittinggi 2 H. Masrinal, S.H. Wakil Ketua II Bidang Pendistribusian dan Pendayagunaan  BAZNAS Kota Bukittinggi 3 Muslimah, S.Ag Wakil Ketua III Bidang  Keuangan dan Pelaporan BAZNAS Kota Bukittinggi 4 Riski Aulia Putra,SE Sekretaris Pelaksana BAZNAS Kota Bukittinggi 5 Atika Fara Yolanda, SE. Staf Bidang Pengumpulan BAZNAS Kota Bukittinggi 6 Dicky Adrian,SE. Staf Bidang Pendistribusian dan Pendayagunaan BAZNAS Kota Bukittinggi 7 Novaria Rahman Muzaki  BAZNAS Kota Bukittinggi 8 Repeliyus Muzaki  BAZNAS Kota Bukittinggi 9 Aisyah Muzaki  BAZNAS Kota Bukittinggi
Selain pengumpulan data primer melalui wawancara, penulis juga melakukan pengumpulan data sekunder dengan mereview dokumen BAZNAS Kota Bukittinggi. Data  sekunder  yang  dibutuhkan  peneliti  adalah  data  pengelolaan  penerimaan  dana zakat  BAZNAS  Kota  Bukittinggi,  yang  digunakan  untuk  mengukur  efektivitas penggunaan  aplikasi  SIMBA.  Untuk  Teknik  analisis  data  mengacu  pada  teori hubberman
Gambar 2 Teknik Analisis Data

## HASIL DAN PEMBAHASAN Profil Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) Kota Bukittinggi
Badan  Amil Zakat Nasional (BAZNAS)  merupakan  suatu bentuk organisasi, tetapi yang  menerima  zakat  secara agama  disebut  dengan  Amil Zakat.  Amil adalah salah  satu  dari  delapan  Asnaf  zakat  menurut  Al-Quran, dan  Amil  berhak  menerima Zakat.  Keberadaan  organisasi  yang  dibentuk  pemerintah  menunjukkan  bahwa keterlibatan  pemerintah  dalam  peningkatan  kesejahteraan  sosial  berkontribusi  pada terwujudnya masyarakat yang bahagia dan sejahtera yang jauh dari kemiskinan.
` Badan  Amil  Zakat  kota  Bukittinggi  pada  awalnya  berdiri  bernama  Badan
Amil Zakat Infak  dan  Shadaqah (BAZIS). Nama tersebut  menyerupai  bentuk badan pengelola yang lain diseluruh daerah yang ada pada waktu itu. Namun, khusus Badan Amil  Zakat  Infak  dan  Shadaqah  (BAZIS)  Provinsi  Sumatera  Barat  sudah  terlebih dahulu berdiri tepatnya pada tahun 1973.
BAZIS kota Bukittinggi  dibentuk tahun 1992 oleh  Menteri  Agama Republik Indonesia  melalui  surat  keputusan  bersama  BAZIS  daerah-daerah  yang  lain. Pembentukan  BAZIS  di  daerah  dimaksudkan  untuk  kegiatan  pengumpulan  dan penyaluran  zakat  ke  daerah-daerah  bisa  dilaksanakan  dengan  baik,  dengan pelaksanaan  kegiatan  pada  BAZIS  Provinsi,  sehingga  kepengurusannya  sangat sederhana  saja,  yang terdiri dari ketua,  sekretaris  merangkap bendahara dan dibantu anggota  tidak  tetap.  Kondisi  demikian  memaksa  pengurus  untuk  bertahan  dan melaksanakan tanggung jawab pengelolaan secara manual dan tidak sistematis.
Walaupun demikian, proses pengelolaan zakat yang dilakukan belum mampu terlaksana  secara  baik.  Baik  dalam  bentuk  dokumentasi  maupun  operasional dilapangan. Sehingga pada perubahan kepada bentuk BAZ. BAZIS kota Bukittinggi hanya memiliki catatan yang masih manual belum dilakukan secara proporsional.

## Aplikasi SIMBA (Sistem Informasi Manajemen BAZNAS)
SIMBA merupakan  sistem yang dibangun dan dikembangkan secara nasional untuk  keperluan  penyimpanan  data  dan  informasi  yang  dimiliki  oleh  BAZNAS. SIMBA  juga  memiliki  fungsi  pencetakan  laporan,  yang  mencakup  88  sublaporan yang dibagi menjadi 33  laporan dalam 5 kelompok utama. Aplikasi berbasis web ini merupakan  singkatan  dari  Sistem  Manajemen  Informasi  BAZNAS  dan  merupakan sistem  terpusat  yang  dapat  digunakan  oleh  lembaga  atau  lembaga  zakat  di  seluruh nusantara tanpa melalui proses yang rumit.
SIMBA  adalah  sistem  informasi  manajemen  BAZNAS  yang  dibuat  oleh departemen  IT  BAZNAS  Pusat  untuk  memudahkan  pendataan,  pengumpulan, pendistribusian,  pengesahan,  dan  pelaporan  Zakat,  Infaq,  dan  sedekah.  Wajib digunakan  oleh  BAZNAS  kota.  Aplikasi  SIMBA  dirilis  pada  tahun  2014  melalui sosialisasi dari BAZNAS Pusat kepada BAZNAS Kabupaten/Kota. Aplikasi SIMBA ini  melakukan  pengumpulan  dan  pendistribusian  infak  pada  penerapannya. Pengelolaan Zakat BAZNAS  Kota Bukittinggi  Secara  Umum BAZNAS Bukittinggi melaksanakan  pengelolaan  Zakat  dengan  merencanakan  dan  mengkoordinasikan kegiatan  pengumpulan,  pendistribusian  dan  penggunaan  Zakat.  Semua  kegiatan  ini mematuhi beberapa pedoman yang berlaku.

## Gambaran Pelayanan Zakat Digital pada BAZNAS Kota Bukittinggi
Dalam upaya  memudahkan Dengan pembayaran Zakat, Infak dan  Shodaqoh (ZIS),  BAZNAS  Kota  Bukittinggi  akan  membuka  layanan  dan  channel  Zakat semaksimal  mungkin.  Layanan  Zakat  Digital  BAZNAS  Kota  Bukittinggi  sudah menggunakan  QR  Code  Standar  Pembayaran  Nasional  (QRIS)  seperti  gambar  di bawah ini,
. Gambar 2 Layanan QRIS BAZNAS Sumber: BAZNAS Kota Bukittinggi, Tahun 2022.

## Proses Penyusunan Laporan Keuangan BAZNAS Kota Bukittinggi
Penyusunan  laporan  keuangan  BAZNAS  dimulai  dengan  mengumpulkan bukti  transaksi  dan  mencatat  transaksi  tersebut  dalam  jurnal,  memasukkannya  ke dalam  buku  besar,  dan  kemudian  menyiapkan  laporan  keuangan.  BAZNAS  Kota Bukittinggi  sudah  mulai  menyiapkan  laporan  keuangan  dimulai  dari  bidang pengumpulan.  Pada  bidang  pengumpulan
menerima  dana  dari  pembayar  zakat  dengan  memberikan  bukti  berupa  Bukti  Setor Dana  ZIS.  Bukti  setor  tersebut  rangkap  3,  dimana  rangkap  pertama  diserahkan kepada  pembayar  ZIS,  rangkap  kedua  diserahkan  kepada  UPZ  dan  rangkap  ketiga disimpan oleh Bidang Pengumpulan BAZNAS Kota Bukittinggi.

## Penerapan SIMBA pada Pelaporan Zakat BAZNAS Kota Bukittinggi
Sejak digunakan pada tahun 2018, SIMBA  mulai  memasukkan data Muzaki dan Mustahik yang sebelumnya tercatat secara manual ke dalam sistem. Sampai awal tahun 2022 penerapan SIMBA di BAZNAS Kota Bukittinggi berjalan cukup baik dan efektif,  terlihat  dari  informan  kunci  yaitu  salah  satu  admin  SIMBA,  bapak  Riski Aulia  Putra,SE  yang  mampu  menjelaskan  secara  baik  dan  jelas  cara  penggunaan aplikasi SIMBA yaitu dengan  menunjukkan  situs  SIMBA (SIMBA.BAZNAS.co.id) kemudian  menjelaskan  cara  melakukan  registrasi  awal  yang  dilakukan  oleh  kepala pelaksana untuk bisa mendapatkan username sebagai admin yang akan dipakai untuk mengakses SIMBA. Bapak Riski Aulia Putra,SE selaku Sekretaris di BAZNAS Kota Bukittinggi mengungkapkan bahwa:
“Aplikasi  SIMBA  digunakan  untuk  memudahkan  penggunanya  dalam  menginput data muzaki dan mustahik, jika ada kendala dalam pengaplikasian nya, mungkin tidak. Hanya saja ketika dalam penggunaan nya harus hati-hati untuk menghindari adanya kesalahan ” 1
Gambar 3.Tampilan Aplikasi SIMBA, BAZNAS Sumber : https://SIMBA.BAZNAS.go.id/ , Tahun 2022.
1 (wawancara pada Hari Rabu tanggal 18 Mei 2022, bertempat di Kantor BAZNAS Kota Bukittinggi).
Kutipan Wawancara  dengan Bapak Masdiwar, S.PdI  selaku ketua BAZNAS Kota  Bukittinggi,  terkait  penggunaan  aplikasi  SIMBA  pada  BAZNAS  Kota Bukittinggi  pada  hari  Rabu  tanggal  18  Mei  2022  bertempat  di  ruang  kerja  beliau, sebagai berikut :
“Aplikasi  SIMBA  menjadi  upaya  adaptif  BAZNAS  khususnya  BAZNAS  Kota Bukittinggi  dalam  merespon  perkembangan  teknologi  informasi  terkini.  Dimana aplikasi  ini  bukan  hanya  mempermudah  pencatatan  aktivitas  pengelolaan  zakat secara  transparan  tetapi  juga  memudahkan  muzaki  atau  pemberi  zakat  untuk memantau  aliran  dana  zakat,  pengendalian  dan  pemonitoran.  Setiap  laporan keuangan melalui aplikasi SIMBA dapat ditampilkan secara real time  (waktu terkini) yang  bisa  kapanpun  diakses  oleh  para  muzaki  maupun  lembaga/perwakilan masyarakat yang ingin melihat informasi tentang pertanggungjawaban dana umat di BAZNAS Kota Bukittinggi ini. Hal ini tentunya akan menambah tingkat kepercayaan para muzaki untuk berzakat melalui BAZNAS Kota Bukittinggi.”
Standar  akuntansi  yang  digunakan  oleh  BAZNAS  Kota  Bukittinggi  adalah standar  keuangan  wajib,  PSAK  109.  BAZNAS  kabupaten  atau  kota  diwajibkan berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Bab 3 Pasal 29 Ayat 1 Tahun 2011 yaitu Menyusun laporan pelaksanaan penyerahan rutin zakat, infak, sedekah, pengelolaan dana sosial dan kegiatan lainnya kepada BAZNAS provinsi dan pemerintah daerah.

## Tingkat Efektivitas SIMBA dalam Pengelolaan Zakat BAZNAS Bukittinggi
Efektivitas aplikasi SIMBA dalam Pengelolaan Zakat di BAZNAS Kota Bukittinggi dapat dijelaskan melalui beberapa indicator menurut Steers (1999) yaitu sebagai berikut :
1. Tercapainya Tujuan (Kurun Waktu dan Sasaran)
Dari  wawancara  yang  dilakukan  peneliti  dengan  salah  satu  informan  di  Kantor BAZNAS  Kota  Bukittinggi  maka  berdasarkan  pada  subindikator  kurun  waktu  dan sasaran  didapatkan  hasil,  bahwa  SIMBA  (Sistem  Informasi  Manajemen  BAZNAS) berbasis  digital  dan  penghimpunan  dana  zakat  di  BAZNAS  Kota  Bukittinggi  telah tercapai tujuan nya, sebagai berikut:
a. Kurun  waktu,  Sistem  Informasi  Manajemen  (SIMBA)  BAZNAS  Kota
Bukittinggi  telah  beroperasi  sejak tahun 2018, namun  pada awalnya  belum berjalan optimal.  Seiring  dengan  berjalannya  waktu  maka  sampai  dengan  tahun  2022  ini penerapan  SIMBA  sudah  dapat  dikatakan  optimal  karena  sudah  digunakan  oleh semua  bagian  pada  BAZNAS  Kota  Bukittinggi,  serta  diikuti  juga  dengan  layanan Zakat Digital.
b. Sasaran, Zakat Digital dapat digunakan oleh siapa saja yang ingin membayar Zakat melalui aplikasi pembayaran digital (ePayment), khususnya di kota Bukittinggi. seperti: Gopay, Link Aja, OVO, Dana dan mobile banking. Pembayaran zakat melalui aplikasi  ini  dimaksudkan  untuk  memudahkan  Muzaki  dalam  membayar  zakat, terutama  di  masa  pandemi  Covid  19  yang  saat  ini  menghalangi  Muzaki  untuk membayar  zakat  secara  langsung.  Selain  membayar  Zakat  melalui  aplikasi  digital, pembayaran  dapat  dilakukan  kapan  saja,  di  mana  saja,  seperti  diungkapkan  salah satu Muzaki  yang  penulis  wawancarai yakni Ibu Novaria Rahman, pada Hari Jumat tanggal 20 Mei 2022 dengan kutipan wawancara yakni sebagai berikut:
“saat ini kita kalau mau bayar zakat ataupun infak dan sedekah sudah  sangat mudah sekali  ya,  dan  bisa  kita  lakukan  dimana  saja  dengan  metode  pembayaran  yang beragam, seperti gopay, linkaja, dana dan mbanking. Apalagi disaat pandemi Covid - 19 kemaren yang mengharuskan seseorang berjarak dengan yang lainnya, membuat kondisi menjadi sulit untuk bertemu orang secara langsung dan kesulitan juga untuk membayar  zakat,  infak  maupun  sedekah.  Dengan  adanya  zakat  digital  ini  tentunya sangat mempermudah.”
2. Integrasi (Proses Sosialisasi dan Prosedur),
a. Proses  sosialisasi,  Untuk  menggunakan  aplikasi  SIMBA  dengan  baik  dan benar,  pegawai  BAZNAS  Bukittinggi  harus  mengikuti  pelatihan  yang  diadakan BAZNAS  Pusat,  BAZNAS  provinsi,  dan  BAZNAS  Kota  Bukittinggi.  pegawai BAZNAS tidak hanya dapat mengikuti pelatihan tentang cara menggunakan aplikasi SIMBA, tetapi juga mempelajari aplikasi melalui SIMBAPEDIA yang dapat diakses dari  Web  BAZNAS.  SIMBAPEDIA  memiliki  petunjuk  lengkap  cara  penggunaan SIMBA, seperti Memasukkan data Muzaki yang dapat diklik operator pada fitur yang disediakan. Dibutuhkan waktu sekitar 1 tahun untuk menguasai SIMBA, aeperti yang dikatakan  salah  satu  informan  yaitu  Bapak  Dicky  Andrian,  SE.  selaku  staf pendistribusian BAZNAS dalam kutipan wawancara sebagai berikut:
”Untuk  pengenalan  SIMBA,  kami  sebagai  Staf  BAZNAS  Bukittinggi  mengikuti pelatihan dua tahap yang diadakan oleh BAZNAS di Sumatera Barat. Tahap pertama, bidang  penyaluran  dan  bidang  keuangan.  Kemudian  yang  kedua,  bidang penghimpunan  dan  bidang  perencanaan.  Tentunya  semua  pegawai  BAZNAS  Kota Bukittinggi  harus  aktif  dalam  menggunakan  SIMBA  itu  sendiri,  untuk  benar-benar cakap membutuhkan waktu sekitar 1 tahun.” 2
2 (wawancara pada tanggal 20 Mei 2022, bertempat di Kantor BAZNAS Kota Bukittinggi).
Proses  pengenalan  pengumpulan  dana  zakat  via  digital,  peneliti  berhasil mewawancarai salah satu muzaki  yakni Bapak Repelius mengungkapkan bahwa: “Saya tahu dari laman akun IG (instagram) BAZNAS Kota Bukittinggi,  dimana iklan layanan zakat digital BAZNAS  Kota Bukittinggi ada disana, teman-teman juga  ada yang menyampaikan (dari mulut ke mulut)” 3 .
BAZNAS  Kota  Bukittinggi  melakukan  tahapan  sosialisasi  kepada  Mustahiq dengan cara menginformasikan kepada masyarakat. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar masyarakat khususnya para Mustahiq mengenai adanya program zakat Produktif yang  ada  di  BAZNAS  Kota  Bukittinggi.  Adapun  proses  sosialisasi  yang  dilakukan BAZNAS  Kota  Bukittinggi  sebagaimana  yang  peneliti  dapatkan  informasi  melalui wawancara  kepada  bapak  H.  Masrinal,  S.  H.  Selaku  Wakil  Ketua  II  Bidang Pendistribusian dan Pendayagunaan. Mengatakan bahwa:
“Sosialisasi biasanya dilakukan dengan mengundang para Mustahiq untuk datang ke tempat  pelaksanaan  sosialisasi  secara  langsung.  Dengan  adanya  sosialisasi  oleh BAZNAS  Kota  Bukittinggi  maka  diharapkan  masyarakat  khususnya  para Mustahiq mendapatkan  informasi  dan  mengajukan  permohonan  dalam  bantuan  dana  untuk modal usaha”
Instagram  adalah  salah  satu  media  sosial  yang  dipilih  BAZNAS  Kota Bukittinggi sebagai sarana untuk melakukan publikasi dalam penyampaian informasi dan edukasi tentang program zakat yang diselenggarakan BAZNAS Kota Bukittinggi.
b. Prosedur, Ada dua prosedur penghimpunan dana Zakat dari BAZNAS Bukittinggi: prosedur  aplikasi  Sistem  Informasi  Manajemen  BAZNAS  (SIMBA)  dan  prosedur Zakat digital.
Prosedur  SIMBA,  yaitu  ketika  aplikasi  SIMBA  memiliki  peta  modul SIMBAZNAS  dan  dijadikan  acuan  dalam  penggunaannya.  Peta  modul  ini menampilkan fitur-fitur yang tampil pada aplikasi SIMBA. Fitur yang terdapat dalam aplikasi SIMBA dapat dilihat pada gambar berikut ini :
3 Wawancara pada Hari Jumat tanggal 20 Mei 2022, bertempat di Kantor BAZNAS Kota Bukittinggi
Gambar 4 Peta Modul SIMBA Sumber :
BAZNAS Kota Bukittinggi 2022.
Dari  Gambar  4  peta  modul  SIMBA  terlihat  bahwa  Sistem  Informasi Manajemen BAZNAS (SIMBA) terdiri dari beberapa fitur, antara lain:
1. SIMBAZNAS:  Langkah  pertama  yang  dilakukan  adalah  masuk  ke aplikasi SIMBAZNAS.
2. Input  data  lembaga:  Melakukan  input  data,  menambah  akun  dan menambah program kerja.
3. Kode  akun:  Kode  disesuaikan  dengan  kode  akun  yang  telah  ditentukan. Kode  ini  dikategorikan  dengan  bidang/grup  dan  hak  aksesnya  atau kepentingannya.
4. Kode  kegiatan:  Kode  ini  digunakan  harus  sesuai  dengan  hak  aksesnya atau kepentingan dan kegiatannya.
5. Pengaturan RKAT: Mengatur Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan.
6. Anggaran  dan  saldo  dana:  Memasukkan  dan  menghapus  anggaran keuangan dan saldo dana, mencetak anggaran.
7. Adminisrasi  muzaki, transaksi kas  masuk dan  closing  harian kas  masuk: Meregistrasi  muzaki,  mencatat  transaksi  masuk,  closing  harian  kas masuk.
8. Administrasi mustahik, transaksi kas keluar, dan closing harian kas keluar: Meregistrasi  mustahik,  mencatat  transaksi  keluar,  closing  harian  kas keluar.
9. Manajemen  amil:  Menambah,  mengubah  dan  menghapus  data  amil. Memberikan akses pada amil dan melihat data amil.
10. Dana operasional: Menginput kas masuk dan keluar operasional.
11. Aset,  DB,  UM,  PS,  PY,  JU:  Pembelian  aset  operasional,  pencatatan deposit  bank,  pencatatan  uang  muka,  pencatatan  persediaan,  penyusutan aset operasional, dan jurnal umum untuk kasus khusus.
12. Laporan : Melihat dan mencetak laporan.
13. Muzaki  Corner,  UPZ,  Campaign:  Mendaftarkan,  mereset  dan  mengatur rekening  muzaki  corner,  unit  pengumpulan  zakat  dan  melakukan campaign zakat
Prosedur  zakat  digital,  pada  saat  melakukan  pembayaran  zakat  digital,  hal yang  wajib  diperhatikan  yaitu  memastikan  terlebih  dahulu  layanan  zakat  digital  yg tersedia  pada BAZNAS  Kota Bukittinggi,  selanjutnya  pastikan  metode  pembayaran apa  yang  diinginkan.  Berikut  akan  dijelaskan  cara  melakukan  pembayaran  zakat digital:
1) Scan QRIS BAZNAS Kota Bukittinggi,
2) Mengisi Pendaftaran pada form yang tersedia,
3) Memilih tujuan pembayaran seperti zakat,infak dan shadaqah, kemudian pilih jumlah nominal yang akan dibayarkan,
4) Lakukan  pembayaran  melalui  metode  pembayaran  yang  sudah  disediakan BAZNAS  Kota Bukittinggi (dapat  melalui  gopay,  linkaja,  shopeepay, Dana, mobile banking dll),
5) Melakukan  upload/pengiriman  bukti  transfer/pembayaran  kepada  pihak BAZNAS Kota Bukittinggi,
6) Secara  otomatis  mendapatkan  laporan  bukti  setoran  zakat  melalui  notifikasi pesan singkat (SMS) ataupun email.
3. Adaptasi  (Sarana  prasarana  dan  peningkatan  kemampuan),  Ketika  mengukur efektivitas yang terkait dengan indikator adaptasi, ada dua sub- indikator yaitu sarana prasarana dan peningkatan kemampuan, sebagai berikut:
a. Sarana  dan  Prasarana,  SIMBA  merupakan  sistem  informasi  manajemen
BAZNAS  yang  disediakan  untuk  memfasilitasi  berbagai  jenis  kegiatan  internal BAZNAS.  Kegunaan  SIMBA adalah untuk  mengumpulkan,  memasukkan  data, dan mendistribusikan.  Contohnya  seperti  memasukkan  data  muzaki  ke  SIMBA  untuk mengirim bukti setoran zakat. Oleh karena itu, ketika memasukkan detail data Muzaki melalui SIMBA, Muzaki akan menjadi
database  BAZNAS,  setelah  itu  SIMBA  akan  secara  otomatis  mengirimkan  bukti setoran  Zakat  ke  Muzaki.  Dengan  SIMBA  ini,  mampu  menjangkau  semua  bagian hingga  ke  BAZNAS  pusat  dengan  mudah  digunakan  secara  digital.  Sebagaimana kutipan  wawancara  dengan  Ketua  BAZNAS  Kota  Bukittinggi,  Bapak  Masdiwar (2022) 4 .
Selanjutnya  dari  hasil  tersebut  penulis  melakukan  wawancara  dengan  salah satu  Muzaki  tentang  pelayanan  yang  diberikan  oleh  BAZNAS  Kota  Bukittinggi, yakni Bapak Repeliyus beliau mengungkapkan bahwa:
“Pelayanannya  cukup  baik,  mulai  dari  pembayaran  donasi  hingga  sampai  ke pelaporan. Juga sangat memudahkan dengan adanya layanan online zakat tersebut. Hanya  mengisi  form  pendaftaran,  kemudian  konfirmasi  bukti  zakat  yang  sudah dibayarkan via m-banking ke aplikasi tersebut dengan mengupload bukti pembayaran dan setelah itu mendapatkan laporan melalui email. Cukup efektif sih, hanya dengan scan QR BAZNAS kemudian langsung mendapat bukti setornya.”
Dapat  disimpulkan  bahwa  fitur-fitur  yang  terdapat  pada  aplikasi  SIMBA dimaksudkan untuk memudahkan seluruh kegiatan internal BAZNAS. Salah satunya adalah memfasilitasi Muzaki dalam proses input dan pelaporan. Selain itu, fitur zakat digital  yang  disediakan  untuk  Muzaki  sangat  baik,  sehingga  memudahkan  Muzaki dalam menggunakan berbagai metode pembayaran.
b. Peningkatan  Kemampuan,  Sehubungan  dengan  dampak  positif  yang  terjadi dan  manfaat  yang  diperoleh  pegawai  BAZNAS  Kota  Bukittinggi  dan  muzaki  di BAZNAS  Kota  Bukittinggi.  Seperti  yang  dikatakan  salah  satu  Muzaki  yakni  Ibu Aisyah:
“Dampak positifnya sih pastinya dapat memudahkan kita untuk membantu berdonasi pada yang membutuhkan. Terlebih lagi saat pandemi COVID19 yang mengharuskan setiap  orang  berjarak.  Dengan  adanya  zakat  online  ini  sangat  membantu  sekali. Kemudian dengan adanya zakat digital ini mampu membantu jumlah penghimpunan maupun pengumpulan dana mengalami peningkatan serta juga lebih transparan dan akuntabel”
Diketahui  bahwa  ada  peningkatan  penerimaan  zakat  dan  sedekat  pada BAZNAS  Kota  Bukittinggi  dengan  adanya  sistem  pembayaran  yang  lebih  mudah saat ini. Dan dapat kita simpulkan bahwa  keberhasilan zakat digital yang digunakan oleh BAZNAS  di kota Bukittinggi tercapai  pada  masa  pandemi Covid-19.  Aplikasi SIMBA  mendukung  dan  memudahkan  kegiatan  pegawai  BAZNAS  di  Bukittinggi dalam  menjalankan  tugasnya,  dimana  jika  dilakukan  secara  manual  terkadang  data menjadi kurang rapih dan tercecer.
4 wawancara pada 18 Mei 2022, bertempat di Kantor BAZNAS Kota Bukittinggi
4E+09
3,5E+09 3E+09
2,5E+09 2E+09
1,5E+09 1E+09
50000000 0 0 2018 2019 2020 2021
Penerimaa n Pendistribusia n
Namun, dengan menggunakan SIMBA secara otomatis menyimpan data dengan rapi dan  jika  terjadi  kesalahan,  SIMBA  dapat  dengan  cepat  mendapatkan  kembali  data dan membuat data yang ter-input lebih aman.
Penggunaan  SIMBA  diketahui  cukup  efektif  dan  memiliki  manfaat  serta dampak  positif  dimana  dengan  bantuan  SIMBA,  jumlah  pengumpulan  dan pendistribusian  dana  zakat  meningkat.  Aplikasi  SIMBA  juga  membantu  pegawai BAZNAS  di Bukittinggi  dalam  menyelesaikan tugasnya  sebagai amil  zakat,  hal  ini berdasarkan  pada  data  penerimaan  dan  pendistribusian  BAZNAS  Kota  Bukittinggi dari tahun 2019 hingga tahun 2021.
Gambar 5. Data Penerimaan dan Pendistribusian 2018-2021 Sumber: Data Laporan Pengelolaan Zakat BAZNAS Bukittinggi
Pada  Gambar  5  menunjukkan  bahwa  adanya  peningkatan  pada  penerimaan dana  zakat  semenjak  tahun 2019 hingga tahun 2021. Pada  pendistribusian  dana ada peningkatan  yang  cukup  tinggi  di  tahun  2020,  hingga  melebihi  dana  penerimaan zakat di tahun 2020, (Putra, 2022) 5 .
Berdasarkan  penjelasan  diatas,  dapat  dikatakan  bahwa  adanya  SIMBA  dan diikuti  oleh  zakat digital  dalam  penghimpunan dan  pendistribusian  dana  zakat  pada BAZNAS  Kota  Bukittinggi  sudah  efektif.  Dapat  dilihat  dengan  terpenuhinya indicator efektivitas dalam penelitian yang menggunakan teori Richard M. Steers.
Dalam mengukur efektivitas biaya-biaya terhadap kegiatan pengumpulan dan pendistribusian  BAZNAS  dengan  menggunakan  rasio  efisiensi,  terdapat  dua rumus yaitu, rumus 19 rasio biaya penghimpunan dan rumus 20 rasio penghimpunan. Dapat dilihat dari hasil perhitungan berikut:
5 Wawancara dengan Riski Riski Aulia Putra, Sekretaris pelaksana di BAZNAS Kota Bukittinggi, hari Rabu tanggal 18 Mei 2020, bertepatan di Kantor BAZNAS Kota Bukittinggi

## Rumus 19 Rasio Biaya Penghimpunan
Total Biaya Penghimpunan Total
Biaya Operasional
Adapun interprestasi hasil dari rasio ini adalah sebagai berikut:
1. R < 10%
: efisien/efektif
2. 10% < R < 20%  : cukup efisien/efektif
3. R > 20%
: tidak efisien/efektif
Dari  hasil  laporan  keuangan  BAZNAS  Kota  Bukittinggi  pada  tahun  2021 menyatakan:
Tabel 3 Biaya Pengeluaran BAZNAS Kota Bukittinggi 2021 Biaya Pengeluaran 2021 Belanja Pegawai Rp. 196.908.339 Beban Administrasi Umum Rp. 89.551.507 Biaya Publikasi dan Dokumentasi Rp. 7.424.000 Biaya Perjalanan Dinas Rp. 760.000 Operasional Lainnya Rp. 10.285.950 Sumber: Laporan Keuangan BAZNAS Kota Bukittinggi 2021 Total Biaya Penghimpunan : 1. Biaya Publikasi dan Dokumentasi : Rp. 7.424.000 Total : Rp. 7.424.000 Total Biaya Operasional : 1. Belanja Pegawai : Rp. 196.908.339 2. Beban Administrasi Umum : Rp. 89.551.507 3. Biaya Perjalanan Dinas : Rp. 760.000 4. Operasional Lainnya : Rp. 10.285.950 Total : Rp. 297.505.796 Rumus 19 Rasio Biaya Penghimpunan Total Biaya Penghimpunan : Rp. 7.424.000 Total Biaya Operasional : Rp. 297.505.796 : 0,024954135 : 2,49%
Dari hasil perhitungan biaya penghimpunan BAZNAS Kota Bukittinggi tahun 2021  dengan  menggunakan  rumus  19  Rasio  Biaya  Penghimpunan  adalah  2,49%. Maka,  interprestasi  hasil  dari  rasio  Biaya
Penghimpunan  menyatakan  jika  Range  kurang  dari  10%  maka  dapat dikatakan efektif ( R < 10% : efisien/efektif  ).
Rumus 20 rasio penghimpunan. Biaya Penghimpunan Total Penghimpunan Adapun interprestasi hasil dari rasio ini adalah sebagai berikut:
1. R < 2% : efisien/efektif
2. 2% < R < 5%    : cukup efisien/efektif
3. R > 5% : tidak efisien/efektif
Dari  hasil  laporan  keuangan  BAZNAS  Kota  Bukittinggi  tahun  2021 menyatakan total penghimpunan:
Tabel 4. Penerimaan Dana Zakat BAZNAS Kota Bukittinggi Tahun 2021
PENERIMAAN DANA 2021 DANA ZAKAT Penerimaan dana zakat maal perorangan Rp. 399.769.326 Penerimaan dana zakat maal badan Rp. 2.000.000 Penerimaan dana zakat mal-perorangan via UPZ Rp. 1.981.497.873 Penerimaan dana zakat fitrah Rp. 4.352.500 Jumlah Penerimaan Dana Zakat Rp. 2.387.619.699 DANA INFAK/SEDEKAH Penerimaan dana infak/sedekah tidak terikat Rp. 195.491.535 Penerimaan dana infak/sedekah terikat Rp. 23.530.000 Penerimaan dana infak/sedekah via UPZ Rp. 7.552.376 Jumlah  Penerimaan dana infak/sedekah Rp. 226.573.911 Total Jumlah Penerimaan Rp. 2.614.193.610 Sumber: Laporan Keuangan BAZNAS Kota Bukittinggi 2021 Total Biaya Penghimpunan : 1. Biaya Publikasi dan Dokumentasi = Rp. 7.424.000 Total = Rp. 7.424.000 Rumus 20 rasio penghimpunan. Biaya Penghimpunan =  Rp. 7.424.000 Total Penghimpunan Rp. 2.614.193.610 = 0.00283988 = 0,28%
Berdasarkan  perhitungan  biaya  penghimpunan  BAZNAS  Kota  Bukittinggi dengan  menggunakan  rumus  20  rasio  penghimpunan  adalah  0,28%.  Maka interprestasi hasil dari rasio penghimpunan yang menyatakan jika Range kurang dari 2%  dapat  dikatakan  efektif  (R  <  2%:  efisien/efektif).  Sedangkan  Berdasarkan  hasil perhitungan  dan  pengukuran  rasio  efektivitas/efisiensi  dengan  menggunakan  rumus 19  rasio  biaya  penghimpunan  pada  tahun  2021  dengan  hasil  2,49%  dan  rumus  20 rasio  penghimpunan  pada  tahun  2021  dengan  hasil  0,28%.  Dari  hasil  perhitungan dapat dikatakan bahwa penghimpunan dana BAZNAS Kota Bukittinggi sudah efektif dan  efisien.  Semakin  efektif  dan  efisien  lembaga  dalam  melakukan  penghimpunan, maka semakin baik pula tata kelola lembaga zakat.

## SIMPULAN
Sistem  Manajemen  Informasi  BAZNAS  (SIMBA)  merupakan  sistem  yang dibangun dan dikembangkan secara nasional untuk keperluan penyimpanan data dan informasi. SIMBA pertama kali diperkenalkan sekitar tahun 2016 di  Sumatera Barat, termasuk  di  kantor  BAZNAS  di  Bukittinggi  agar  dapat  memberikan  pelayanan  dan pengelolaan  Zakat  yang  transparan  dan  akuntabel  kepada  seluruh  pengguna. BAZNAS  Kota  Bukittinggi  juga  melaksanakan  pengelolaan  Zakat  dengan merencanakan  dan  mengkoordinasikan  kegiatan  pengumpulan,  pendistribusian  dan penggunaan  Zakat.  Semua  kegiatan  ini  mematuhi  tiga  sumber  utama  pedoman pengelolaan  dana  zakat  BAZNAS  Kota  Bukittinggi,  yaitu:  syariat  Islam,  hukum positif  dan  peraturan  BAZNAS  Kota  Bukittinggi.  Untuk  Penyusunan  laporan keuangan  BAZNAS  dimulai  dengan  mengumpulkan  bukti  transaksi  dan  mencatat transaksi  tersebut  dalam  jurnal,  memasukkannya  ke  dalam  buku  besar,  kemudian menyiapkan laporan keuangan.
BAZNAS  Kota  Bukittinggi  sudah  mulai  menyiapkan  laporan  keuangan dimulai  dari  bidang  pengumpulan.  Pada  bidang  pengumpulan  menerima  dana  dari pembayar  zakat  dengan  memberikan  bukti  berupa  Bukti  Setor  Dana.  Laporan keuangan  BAZNAS  Kota  Bukittinggi  termasuk  dalam  laporan  tahunan  dan triwulanan. Laporan keuangan ini berupa laporan arus kas  satu  tahun yang meliputi pemasukan  dan  pengeluaran  BAZNAS  Kota  Bukittinggi.  System  SIMBA  telah diterapkan  oleh  BAZNAS  Kota  Bukittinggi  sejak  tahun  2018,  bertujuan  untuk mendukung  pemberian  pelayanan  dan  akuntabilitas  dalam  pengelolaan  Dana  Zakat di Bukittinggi itu sendiri. Kehadiran SIMBA
tidak  hanya  menghimpun  dan  mencatat  seluruh  data  dan  kegiatan  yang  ada,  tetapi juga  menyajikan  laporan  keuangan  seluruh  kegiatan  pengelolaan  dana  zakat  secara transparan  dan  disajikan  dalam  neraca  dan  laporan  lainnya.  Pelaporan  yang akuntabel  diberikan  kepada  pemangku  kepentingan  dan  pemerintah  daerah  sebagai bentuk pertanggungjawaban kerja BAZNAS Bukittinggi.

## REKOMENDASI
Penggunaan  aplikasi  SIMBA  mulai  dari  pengumpulan  hingga  pelaporan penyaluran  dana  zakat  di  BAZNAS  Bukittinggi  sudah  efektif  terbukti  dengan tercapainya  indikator  efektivitas  yaitu  pencapaian  tujuan,  integritas,  dan  adaptasi dalam hasil penelitian menggunakan teori Richard M. Steers. Dan penghimpunan dana zakat pada BAZNAS Kota Bukittinggi sudah efektif/efisien. Dapat dilihat pada hasil perhitungan  dan  pengukuran  rasio  efektivitas/efisiensi  dengan  menggunakan  rumus 19  rasio  biaya  penghimpunan  pada  tahun  2021  dengan  hasil  2,49%  dan  rumus  20 rasio  penghimpunan  pada  tahun  2021  dengan  hasil  0,28%.  Dari  hasil  perhitungan dapat dikatakan bahwa penghimpunan  dana  pada  BAZNAS  Kota Bukittinggi  sudah efektif/efisien.  Semakin  efektif/efisien  lembaga  dalam  melakukan  penghimpunan, maka semakin baik pula tata kelola lembaga zakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto,  Suharsimi.  (2013). Prosedur  Penelitian:  Suatu  Pendekatan  Praktik. Jakarta: Rineka Cipata.
Asrida,  Atika,A.,  dan  Revi,  C.  (2021).  Implementation  Of  BAZNAS  Information Management  System  (SIMBA)  At  The  Nasional  Agency  Of  Zakat  Amil  In Tanah  Datar  Regency. Jurnal  ZAWA:  Jurnal  Manajemen  Zakat  dan  Wakaf . Vol 1, no 2
Ahmad,  W.  (2019).  Studi  Pengelolaan  Zakat  Di  Malaysia. Jurnal  Kajian  Ekonomi Islam - Volume 4, Nomor 1
Badan  Pusat  Statistik.  (2021).  Persentase  Penduduk  Miskin  Maret  2021  turun
menjadi 10,14 persen. https://www.bps.go.id/pressrelease/ 2021/07/15/1843/persentase-penduduk-miskin-maret-2021-turun-  menjadi-10-
14-persen.html. diunduh pada 26 Agustus 2021
BAZNAS (Badan Amil Zakat Nasional), Rasio Keuangan Organisasi Pengelola Zakat puskas BAZNAS, Pusat Kajian Strategis Badan Amil Zakat Nasional, 2019.
Diah, D.U. (2019). Analisis Penerapan Sistem SIMBA dalam Pelaporan Zakat Pada BAZNAS Kabupaten Bondowoso. Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Jember.
George  M.  Scolt.  (2004). Prinsip-prinsip  Sistem  Informasi  Manajemen ,  Jakarta:
Remaja Karya, H.72.
Hidayatullah, Nofa. (2013). Majalah Zakat Edisi Mei 2013-Scribd. Dirilis pada 10  Mei  2013  https://id.scribd.com/doc/228043143/Majalah-Zakat- Edisi-Mei-2013 diunduh pada 26 Agustus 2021
HM,  Jogiyanto,  2011.  Analisis  Desain  Sistem  Informasi  :  pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis, Andi, Yogyakarta.
BAZNAS,  2022.  Profil  BAznas.  Dikutip  dari  https://BAZNAS.go.id/profil  diakses pada Desember 2022
BAZNAS,  2022.  Profil  BAznas.  Dikutip  https://BAZNAS.go.id/zakat  diakses  pada Desember 2022
BAZNAS, 2022. Profil BAznas. Dikutip
https://simba.BAZNAS.go.id/produk/ diakses pada Desember 2022
Ibnu  Rusyd.  (2007). Bidayatul  Mujtahid, Jilid  1.  Terjemahan.  Imam  Ghazali  , Jakarta: Pustaka Amani. Cet. Ke-3, h. 549.
Ibrahim. (2015). Metodologi Penelitian Kualitatif. (Bandung, Alfabeta)
Jamaludin,  N.,  &  Aminah,  S.  .  (2021).  Efektifitas  Digitalisasi  Penghimpunan  Dana Zakat  pada  Badan  Amil  Zakat  Nasional  (BAZNAS)  Kota  Tangerang. Management of Zakat and Waqf Journal (MAZAWA ), 2(2), 180–208.
Kemenag.  (2020).  Kemenag  Bukittinggi  Ikuti  Muzakarah  Zakat  Yang
Diadakan BAZNAS. https://bukittinggikota.kemenag.go.id/ 2020/11/19/kemenag-bukittinggi-ikuti-muzakarah-zakat-yang- diadakan-
BAZNAS/
Kertahadi.  (2007). Sistem  Informasi  Manajemen. PT  Pustaka  Binaman  Pressindo: Jakarta.
Latief,  Nur  Fitri.  (2019).  Managing  Zakat  In  the  4.0  Era:  An  Implementation  Of Simba In BAZNAS  Of North  Sulawesi . Jurnal Zakat Internasional Jil. 8(2) 2019 halaman 238-255.
Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Nilda, S.,  Andang,  S,. (2020). Implementasi  Teknologi Informasi Berbasis Web  Di Badan  Amil  Zakat  Nasional  (BAZNAS). COSTING:  Journal  of  Economic, Business and Accounting. Volume 3 No 2, hal 257-266.
Pangestu,  DW.  (2007).  Teori  Dasar  Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM).
IlmuKomputer.com
Richard  M.  Steers,  1999. Efektivitas  Organisasi, (Yogyakarta:  Pustaka  Pelajar
Rusydiana,  A.,S., &  Al  Farisi,  S. (2016).  Studi  Literatur tentang  Riset  Zakat.
Ahakam 16 (2): 281-290.
Sayyid Sabiq, Fiqhus Sunnah, Juz I I, terj. Mahyuddin Syaf, “Fiqih Sunnah 3 ”, Bandung: PT. Al-Ma’arif , 1985, hlm. 5
Ninglasari, Sri., Muhammad, M. (2021). Zakat Digitalization: Effectiveness of Zakat Management During  Covid-19 Pandemic. Jurnal Hukum Ekonomi  Islam Jil.
4, No. 1 Januari 2021. Halaman 26-44.
Mokoginta, Sryfirgiyanti. (2020). Efektivitas Pengelolaan Zakat, Infaq, Dan Sedekah Melalui Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen BAZNAS (Simba) Pada BAZNAS Kota Kotamobagu. Fakultas Ekonomi Syariah Institut Agama Islam Negeri. Manado
Sugiarto,Eko.  (2015).  Menyusun  Proposal  Penelitian  Kualitatif  Skripsi  dan  Tesis. Yogyakarta : Suaka Media
Supriadi, Deddy  dan  Leli, F. (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi Zakat Berbasis Web. IJCIT  (Indonesian Journal on Computer and Information Technology ) Vol.3 No.1, Mei 2018, pp. 1~8
Undang-Undang Republik Indonesia nomor 23 tahun 2011 tentang PengelolaanZakat, https://jatim.kemenag.go.id/file/file/Undangundang/bosd13974640 66.pdf. diunduh pada 18 Agustus 2021.
Usdeldi, Nasir, M. R., & Ahsan, M. (2021). Meta Synthesis of GCG, SSB, and CSR On Islamic banking, performance and financial innovations. Iqtishadia, 14(1), 1–25.
https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=ejlQBwAAQBAJ&oi=fnd& pg=PR7&dq=islamic+economics&ots=3S7cdvFBox&sig=FmbOIiOg3DIqJet taNLcung_d2U
Usdeldi,  U.,  Nasir,  M.  R.,  &  Ahsan,  M.  (2022).  The  Mediate  Effect  Of  Sharia
Compliance  on  The  Performance  of  Islamic  Banking  in  Indonesia.  Jurnal Keuangan Dan Perbankan, 26(1), 247–264.
https://doi.org/10.26905/jkdp.v26i1.6158
Subekti,  A.,  Tahir,  M.,  Mursyid,  &  Nazori,  M.  (2022).  the  Effect  of  Investment, Government  Expenditure,  and  Zakat  on  Job  Opportunity  With  Economic Growth  As Intervening  Variables.  Journal of  Southwest Jiaotong  University, 57(3), 102–112. https://doi.org/10.35741/issn.0258-2724.57.3.9
Umar, M., & Sukarno, S. (2022). The influence of fiqh insights and science literacy on student ability in developing Quran-based science. International Journal of Evaluation and Research in Education, 11(2), 954–962.
https://doi.org/10.11591/ijere.v11i2.22012
Rosmanidar, E., Hadi, A. A. Al, & Ahsan, M. (2021). Islamic Banking Performance
Measurement: a Conceptual Review of Two Decades. International Journal of Islamic Banking and Finance Research, 5(1), 16–33. https://doi.org/10.46281/ijibfr.v5i1.1056