## Peran Survei dalam Mendukung Manajemen Arsip Dinamis di Perum LKBN Antara
Ratu Nabilah Nur’aini 1*) , Margareta Aulia Rachman 1
1 Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, Universitas Indonesia
* ) Korespondensi: ratu.nabilah@ymail.com

## Abstract
This study aims to identify the role of dynamic archive surveys in carrying out records management at Perum Lembaga Kantor Berita Nasional Antara. This is interesting because of the survey impacts that are felt for the development of records center in an organization. The implementation of this records survey benefits the records center in providing effective services to potential users. This research uses a qualitative approach method with data collection techniques through interviews, document studies, and observations in the work environment of the Perum LKBN  Antara. The subjects of this study are functional employees of the filing unit of Perum LKBN Antara and employees in the work unit of Perum LKBN Antara who carry out their daily filing activities. While the object of this study is a records survey conducted by Perum LKBN Antara as a supporter of records management activities. The results of this study are the implementation  of  a  records  survey  at  Perum  LKBN  Antara,  which  is  very  instrumental  in  supporting  records management. The results of this study indicate the role of record surveys at Perum LKBN Antara strongly supports records management in organizations. These roles include the process of reforming archives, structuring archives, planning records, procuring archival units, and increasing the effectiveness of records management.

## Keywords: records survey, role of records survey; records management; perum lkbn antara

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi peran survei arsip dinamis dalam melaksanakan manajemen arsip dinamis di Perum Lembaga Kantor Berita Nasional Antara. Hal ini menjadi menarik karena adanya dampak survei yang  dirasakan  bagi  perkembangan  unit  kearsipan  di  suatu  organisasi.  Pelaksanaan  survei  arsip  dinamis  ini memberikan  keuntungan  bagi  unit  kearsipan  dalam  memberikan  layanan  yang  efektif  kepada  para  pengguna potensial.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  pendekatan  kualitatif  dengan  teknik  pengumpulan  data  melalui wawancara, studi dokumen dan observasi di lingkungan kerja Perum LKBN Antara. Subjek dari penelitian ini adalah pegawai  fungsional  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  serta  pegawai  di  unit  kerja  Perum  LKBN  Antara  yang melaksanakan  kegiatan  kearsipan  sehari-harinya.  Sedangkan  objek  dari  penelitian  ini  merupakan  survei  arsip dinamis yang dilakukan oleh Perum LKBN Antara sebagai pendukung kegiatan manajemen arsip dinamis. Hasil dari penelitian ini adalah pelaksanaan survei arsip dinamis di Perum LKBN Antara sangat berperan dalam mendukung manajemen  arsip  dinamis.  Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  peran  survei  arsip  dinamis  di  Perum  LKBN  Antara sangat mendukung manajemen arsip dinamis pada organisasi. Peran tersebut diantaranya pada proses pembenahan arsip, penataan arsip, perencanaan arsip dinamis, pengadaan unit kearsipan dan peningkatan efektifitas manajemen arsip dinamis.
Kata Kunci : peran survei arsip; manajemen arsip dinamis; perum lkbn antara

## 1. Pendahuluan
Pelaksanaan  survei  arsip  dinamis  di  suatu  organisasi  dapat  mempengaruhi  berbagai  kegiatan, terutama  dalam  kegiatan  pengembangan  manajemen  arsip  dinamis.  Chaterera  menyatakan  bahwa  survei arsip dinamis adalah latihan kritis yang dilakukan untuk mencapai pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis yang tepat  dan  sesuai  dalam  departemen  publik    (Chaterera,  2013).  Berdasarkan  pernyataan  dalam  Misi National  Archive  of  Zimbabwe tahun  2015,  pusat  arsip  melakukan  pemeriksaan  terhadap  penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis serta memberikan nasihat mengenai penyimpanan
2
dan pemeliharaan arsip  dinamis (Mutsagondo, 2018). Tujuan  dilakukan survei arsip  dinamis yaitu  untuk menentukan  seri  atau  kategori  arsip  dinamis  yang  dibuat,  diterima,  diproses  atau  dipertahankan  untuk pengguna dalam melaksanakan kegiatan organisasi yang sedang berlangsung (Bennick  Sitton, 2014).
Melalui survei arsip dinamis, organisasi dapat  mengetahui siapa  pengguna potensial, mengetahui prosedur yang akan digunakan untuk mengatur dan mengelola arsip dinamis serta untuk menyediakan akses kepada pengguna agar arsip dinamis mudah ditemukan kembali. Survei arsip dinamis merupakan salah satu bagian  dari  proses  perencanaan  kegiatan  bisnis  seperti  untuk  mengembangkan  jadwal  penyusutan  arsip dinamis,  untuk  menyiapkan  preservasi  dan  konservasi  terhadap  arsip  vital,  untuk  merencanakan penyimpanan  di  luar  lokasi  organisasi  serta  untuk  meninjau  sistem  bisnis  suatu  organisasi.  Kegiatan identifikasi  arsip  dinamis  yang  akan  dihancurkan  dapat  menghemat  uang,  waktu,  sumber  daya  dan memfasilitasi  identifikasi  arsip  vital  (Smith,  2007).  Menurut  William  Saffady,  mengelola  arsip  dinamis yang mengandung informasi merupakan suatu aset yang berharga (Saffady, 2004).
Perum LKBN Antara merupakan salah satu kantor berita yang berada di Indonesia. Perum LKBN Antara telah berdiri sejak tahun 1937, namun  unit  kearsipan baru berdiri pada tahun 2018.  Sebelum  unit kearsipan resmi didirikan, Perum LKBN Antara telah melaksanakan survei arsip dinamis yang dilakukan pada tahun 2014. Pelaksanaan survei arsip dinamis ini dilakukan oleh Pusat Jasa Kearsipan Arsip Nasional Republik  Indonesia  (ANRI)  melalui  bimbingan  dan  konsultasi  sistem  kearsipan  serta  bimbingan  teknis pengelolaan  arsip  dinamis.  Hasil  dari  survei  arsip  dinamis  ini  adalah  beberapa  pedoman  yang  berisi kebijakan arsip  di  Perum  LKBN  Antara,  standar  operasional  prosedur  seperti  pengelolaan  arsip  dinamis aktif, arsip dinamis in-aktif, arsip vital hingga pemusnahan arsip serta klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA)  Perum  LKBN  Antara.  Namun  melihat  kondisi  arsip  yang  masih  berantakan  maka  Perum  LKBN Antara  memutuskan  untuk  menggunakan  konsultan  pembenahan  arsip  yaitu  CV.  Mitra  Tata  Sarana. Beberapa  pedoman  yang  telah  dihasilkan  dari  survei  arsip  dinamis  oleh  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI diujicoba dengan konsultan arsip untuk melakukan pembenahan berdasarkan hasil survei tersebut.
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilaksanakan  oleh  peneliti  bernama  Forget  Chaterera menyatakan bahwa survei arsip dinamis merupakan hal penting untuk memulai kegiatan manajemen arsip dinamis.  Berdasarkan  penelitian  tersebut  survei  arsip  dinamis  dinilai  sangat  berpengaruh  besar  dalam manajemen arsip dinamis seperti prosedur manajemen arsip dinamis, mengidentifikasi arsip dinamis yang akan  dipermanenkan  dan  dihancurkan  serta  membuat  rencana  pemulihan  bencana  pada  arsip.  Penelitian mengenai  peran  survei  arsip  untuk  mendukung  manajemen  arsip  dinamis  belum  pernah  dilakukan. Penelitian  yang  telah  dilakukan  masih  pada  bagaimana  pengelolaan  arsip  dan  pentingnya  manajemen kearsipan  di  sebuah  organisasi.  Untuk  itu  penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengidentifikasi  peran  arsip dinamis sebagai pendukung keberhasilan pelaksanaan manajemen arsip dinamis. Fokus pada penelitian ini pada peran survei arsip dinamis di Perum LKBN Antara dalam mendukung manajemen arsip dinamis.

## 2. Metode Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  kualitatif  dengan  pendekatan  studi  kasus. Pada  penelitian  kualitatif  ini  peneliti  merupakan  bagian  yang  penting  untuk  dapat  memahami gejala yang terjadi selama proses penelitian (Cresswell, 2014). Teknik dalam pengumpulan data yang dilakukan  yaitu  melalui  wawancara  kepada  informan  yang  terlibat  langsung  dalam  manajemen  arsip dinamis  di  lingkungan  Perum  LKBN  Antara.  Selain  itu,  wawancara  dilakukan  dengan  informan  yang melakukan  survei  arsip  dinamis  di  Perum  LKBN  Antara.  Peneliti  juga  melakukan  observasi  secara langsung ke lapangan untuk melihat langsung keadaan yang terjadi di tempat penelitian (Patilima, 2007). Tempat  penelitian  ini  dilakukan  di  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  yang  terletak  di  lantai  7  Wisma Antara,  Jalan Medan  Merdeka  Selatan,  Jakarta  Pusat,  DKI  Jakarta.  Waktu  yang  dibutuhkan  dalam melakukan  penelitian  ini  selama  tiga  bulan  sejak  bulan  Januari  2019  hingga  April  2019. Peneliti  juga melakukan studi dokumen yaitu metode pengumpulan data yang digunakan dalam metodologi penelitian sosial untuk menelusuri data kesejarahan atau histories (Bungin, 2008) .
Pada penelitian kualitatif pengumpulan data dilakukan sesuai dengan fakta di lapangan, informasi ini  diperoleh  dari  teknik  pengumpulan  data  melalui  metode  observasi  atau  pengamatan,  wawancara  dan studi dokumen (Moleong, 2001). Peneliti melakukan observasi di unit kearsipan serta di unit kerja di Perum LKBN  Antara.  Peneliti  melakukan  observasi  pada  kegiatan  pengelolaan  arsip  dinamis  dan  kegiatan manajemen arsip dinamis yang dilakukan oleh pegawai di bidang arsip. Observasi ini dilaksanakan sejak bulan Maret 2019 hingga bulan April 2019.
Penentuan  informan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  teknik purposive  sampling merupakan teknik penentuan sampel dengan berdasarkan kriteria-kriteria atau pertimbangan tertentu. Jumlah informan dalam  penelitian  ini  yaitu  sebanyak  delapan  orang,  yang  terdiri  dari  seluruh  pegawai  fungsional  unit kearsipan, beberapa pegawai dari dua unit kerja, manager hukum dan administrasi perusahaan serta direktur utama  CV.  Mitra  Tata  Sarana.  Dalam  penelitian  ini  juga  menggunakan  studi  dokumen  sebagai  teknik pengumpulan  data.  Studi  dokumen  dilakukan  dengan  cara  menyelidiki  data  yang  terkandung  didalam dokumen,  catatan  dan  media  lainnya.  Proses  analisis  data  dalam  penelitian  ini  menggunakan  tiga  alur tahapan menurut (B. Miles, Huberman,  Saldana, 2014) yaitu melalui reduksi data, penyajian data, serta penarikan data dan kesimpulan.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## Survei Arsip Dinamis di Perum LKBN Antara
Arsip dinamis yang dimiliki oleh Perum LKBN Antara sebelum dilaksanakannya kegiatan survei arsip  dinamis  masih  dikelola  dan  disimpan  oleh  masing-masing  unit  kerja.  Pengelolaan  arsip  dinamis sebelum  dilaksanakan  survei  yaitu  menggunakan  sistem  desentralisasi.  Sedangkan  pengagendaan  surat berdasarkan surat masuk internal/eksternal dan surat masuk keluar internal/eksternal Perum LKBN Antara. Pengelolaan arsip dinamis seperti ini terjadi pada tahun 2007 hingga tahun 2010. Perum LKBN Antara juga
4
belum  memiliki  pedoman  apapun  yang  dapat  digunakan  sebagai  pedoman  yang  dapat  digunakan  di  unit kerja sebagai dasar untuk mengelola arsip dinamis. Arsip dinamis yang dimiliki oleh Perum LKBN Antara hanya disimpan di dalam map dan disimpan di lemari. Pengelolaan kearsipan sebelum dilaksanakan survei masih  berbeda-beda  tergantung  dari  masing-masing  unit  kerja,  karena  dari  masing-masing  unit  kerja memiliki kepeduliaan terhadap arsip dinamis yang berbeda-beda.
Perum  LKBN  Antara  juga  belum  memiliki  pedoman  apapun  sehingga  tidak  ada  perencanaan kegiatan arsip dinamis. Sebelum melaksanakan survei arsip dinamis, Perum LKBN Antara belum memiliki unit  kearsipan  secara  resmi.  Hal  ini  dikarenakan  kurang  perhatian  dan  dukungan  dari  top  management mengenai pentingnya suatu  unit  khusus yang  mengelola arsip. Perum  LKBN Antara pada saat itu belum memiliki siklus hidup arsip yang jelas. Siklus hidup arsip hanya sesuai dengan aturan di Tata Persuratan yang hanya mengatur step by step dalam menciptakan surat dan mengirim surat. Sehingga arsip yang sudah tidak digunakan lagi hanya menumpuk dan disimpan didalam map. Hal ini sangat menyulitkan ketika suatu saat  arsip  dinamis  dibutuhkan  kembali  oleh  pimpinan.  Perum  LKBN  Antara  juga  belum  mampu melaksanakan manajemen arsip dinamis karena kurangnya pemahaman para pegawai mengenai arsip.
Kemudian  pada tahun 2013, terdapat  himbauan  dari Arsip Nasional Republik  Indonesia (ANRI) bahwa seluruh perusahaan Badan Usaha Miliki Negara (BUMN) harus dapat mengelola arsipnya dengan baik. Setelah ada himbauan tersebut, salah satu pegawai Perum LKBN Antara mulai menghubungi pihak ANIR  untuk  mencari  informasi  bagaimana  mengelola  dan  menyimpan  arsip  dinamis  yang  seharusnya. Setelah  pihak  ANRI  mengetahui  kondisi  arsip  di  Perum  LKBN  Antara,  ANRI  mulai  membantu  dan memberikan arahan kepada pegawai di Perum LKBN Antara untuk mengelola arsip dinamis.
Arahan dari pihak ANRI akhirnya untuk melaksanakan kegiatan survei arsip dinamis yang dimiliki di Perum LKBN Antara. Pelaksanaan survei arsip dinamis ini dilaksanakan pada tahun 2014. Survei arsip dinamsi  ini  dilakukan  oleh  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI.  Pelaksanaan  survei  arsip  dinamis  ini  dilakukan selama tiga hari  yang  dilaksanakan  di Gedung Wisma Antara lantai 19. Survei arsip dinamis ini  dihadiri oleh perwakilan pegawai dari masing-masing unit kerja serta sekertaris dari masing-masing unit kerja yang kesehariannya  mengelola  arsip.  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI  melakukan  survei  arsip  dinamis  dengan memberikan beberapa pertanyaan untuk mengetahui arsip apa saja yang dimiliki oleh Perum LKBN Antara, siapa  yang  menciptakan  arsip  tersebut,  kapan  arsip  diciptakan,  bagaimana  arsip  tersebut  disimpan  di masing-masing unit kerja serta ap atujuan dalam menciptakan arsip dinamis tersebut. Hal ini dilakukan agar Pusat Jasa Kearsipan ANRI mendapatkan informasi yang jelas mengenai seluruh arsip yang dimiliki oleh Perum LKBN Antara.
Hasil dari pelaksanaan kegiatan survei arsip dinamis ini yaitu beberapa pedoman yang digunakan oleh Perum  LKBN  Antara  sebagai  dasar  pengelolaan  arsip  dinamis selanjutnya.  Hasil  dari  pedoman  ini terdapat tiga buku yaitu sebagai berikut :
a. Buku I berisi pedoman umum kebijakan arsip LKBN Antara
b. Buku  II  berisi  standar  operasional  prosedur  seperti  pengelolaan  arsip  dinamis  aktif,  arsip dinamis  in-aktif,  arsip  vital,  alih  media  dokumen,  klasifikasi  keamanan  dan  akses,
pemindahan  arsip,  pemusnahan  arsip,  pemeliharaan  dan  perawatan  arsip,  monitoring  serta penyerahan arsip
c. Buku III berisi klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) LKBN Antara
Keseluruhan  pedoman  ini  disusun  oleh  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI  yang  telah  melaksanakan kegiatan survei arsip  dinamis di Perum  LKBN  Antara. Pedoman ini telah  menyesuaikan  dengan  kondisi yang  ada  di  Perum  LKBN  Antara  serta  arsip-arsip  yang  diciptakan  dan  dimiliki  dalam  menjalankan kegiatan bisnis di Perum LKBN Antara.
Survei arsip dinamis dilakukan untuk mengetahui seluruh arsip yang dimiliki oleh suatu organisasi, baik yang diciptakan, disimpan dan dikelola. Survei arsip dinamis merupakan latihan yang dilakukan untuk menentukan seri atau kategori arsip dinamis yang dibuat untuk pengguna dengan serangkaian siklus hidup arsip dinamis yaitu diciptakan, diterima dan diolah dalam kegiatan sehari-hari (Bennick  Sitton, 2014). Sedangkan menurut Chaterera, survei arsip dinamis adalah peninjauan mengenai bagaimana arsip dinamis tersebut dibuat,  disimpan,  digunakan  dan  dilakukan  penyiangan  yang  fokus pada  kuantitas, bentuk  fisik, jenis,  lokasi,  kondisi  fisik,  fasilitas  penyimpanan,  penggunaan  dan  tingkat  akumulasi  (Chaterera,  2013). Siklus  hidup  arsip  dinamis  (Life  Cycle  of  Records)  terdiri  dalam  lima  fase  penting  yaitu  penciptaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan dan pemusnahan (Read  Ginn, 2011).

## Peran Survei Arsip Dinamis
Survei arsip dinamis di Perum LKBN Antara dilaksanakan pada tahun 2014 dengan menggunakan Pusat Jasa Kearsipan ANRI. Pelaksanaan survei arsip dinamis di Perum LKBN Antara telah mempengaruhi berbagai kegiatan pengelolaan kearsipan. Beberapa kegiatan pengelolaan kearsipan yang merupakan hasil dari peran survei arsip dinamis yaitu tujuan survei arsip dinamis, pelaksanaan pembenahan arsip dinamis, pelaksanaan penatana arsip dinamis, perencanaan arsip dinamis, melakukan pengadaan unti kearsipan serta meningkatkan  efektifitas  manajemen  arsip  dinamis.  Survei  arsip  dinamis  tidak  hanya  mempengaruhi kegiatan pengelolaan arsip, namun berpengaruh pada siklus hidup arsip dinamis di Perum LKBN Antara.

## Tujuan Survei Arsip Dinamis
Tujuan dari pelaksanaan survei arsip dinamis untuk menentukan pengelompokkan arsip yang telah diciptakan, didistribusikan dan disimpan oleh suatu organisasi dalam mendukung kegiatan bisnisnya. Selain itu, tujuan pelaksanaan survei arsip  dinamis untuk  meningkatkan  pelaksanaan  pengelolaan arsip  dinamis disuatu organisasi serta untuk memberikan layanan arsip dinamis yang baik.
Unit kearsipan Perum LKBN Antara ketika belum dilaksanakan survei arsip dinamis telah memiliki sistem  penyimpanan  dan  penataan  arsip  dinamis.  Sistem  penyimpanan  dan  penataan  arsip  dinamis  ini menggunakan nomer penciptaan surat. Sehingga arsip dinamis yang diciptakan akan disusun dan disimpan berdasarkan nomer penciptaan surat. Ketika menyimpan arsip dinamis berdasarkan nomer penciptaan surat, maka arsip dinamis akan diurutkan berdasarkan nomer tersebut. Hal ini memudahkan dalam penyimpanan arsip dinamis, namun cukup menyulitkan ketika mencari kembali arsip dinamis karena harus melihat nomer
6
penciptaan  surat  satu  persatu.  Oleh  karena  itu,  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  menyadari  akan kebutuhan pelaksanaan survei arsip dinamis di Perum LKBN Antara.
Perum LKBN Antara memutuskan untuk melaksanakan survei arsip dinamis menggunakan Pusat Jasa Kearsipan  ANRI.  Survei arsip  dinamis ini bertujuan untuk  dapat  menghasilkan arsip  yang  terkelola secara efektif dan efisien. Pengelolaan arsip secara efektif dan efisien ini dimulai dari  penciptaan hingga penyimpanan. Setelah pelaksanaan survei arsip dinamis di Perum LKBN Antara ini, Pusat Jasa Kearsipan ANRI  menghasilkan  kode  klasifikasi.  Kode  klasifikasi  ini  disusun  agar  Perum  LKBN  Antara  dapat menemukan arsip dinamis dengan mudah dan dapat menghasilkan arsip yang terkelola secara efektif dan efisien.
Unit kearsipan Perum LKBN Antara ingin memiliki arsip yang terkelola dan disimpan dengan rapih sesuai  dengan  kode  klasifikasi  yang  telah  dimiliki,  karena  kondisi  arsip  sebelum  dilakukan  survei  arsip dinamis ini disimpan secara acak dan tidak berdasarkan suatu pedoman apapun. Hal ini sangat mempersulit pencarian  arsip  ketika  arsip  dibutuhkan  dalam  suatu  kegiatan.  Sejak  dilaksanakan  survei  arsip  dinamis, Perum LKBN  Antara telah  memiliki  pedoman  yaitu  kode  klasifikasi  untuk  mengelompokkan arsip  yang akan dikelola oleh  unit  kearsipan. Kode  klasifikasi ini  digunakan  untuk  menentukan  kategori arsip  yang diciptakan, didistribusikan dan disimpan dalam jangka waktu tertentu.
Berdasarkan  wawancara  dari beberapa informan,  mengatakan bahwa Perum  LKBN  Antara telah menggunakan  kode  klasifikasi  yang  merupakan  hasil dari pelaksanaan survei arsip  dinamis. Penggunaan kode klasifikasi  ini telah  dilaksanakan  di setiap  unit  kerja di Perum LKBN Antara. Hal ini berhubungan dengan tujuan dari survei arsip dinamis (Bennick  Sitton, 2014) menekankan untuk menentukan seri atau kategori arsip dinamis yang diciptakan, diterima, diproses dan dipertahankan untuk pengguna. Dalam hal ini  Perum  LKBN  Antara  menentukan  kategori  arsip  dinamis  menggunakan  kode  klasifikasi  yang merupakan  hasil  dari  pelaksanaan  survei  arsip  dinamis.  Pengkategorian  arsip  dinamis  ini  telah menyesuaikan dengan arsip-arsip yang diciptakan dalam kegiatan sehari-hari.
Klasifikasi  yang  digunakan  oleh  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  masih  dalam  bentuk  draft yang belum  disahkan  sebagai  surat  keputusan  di  Perum  LKBN  Antara.  Tetapi  kode  klasifikasi  ini  telah diterapkan di seluruh unit kerja di Perum LKBN Antara. Penentuan kode klasifikasi ini disesuaikan dengan isi informasi dari arsip dinamis tersebut. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan arsip dinamis yang sudah terkelompok  berdasarkan  klasifikasinya.  Klasifikasi  juga  mempengaruhi  pelaksanaan  pengelolaan  arsip dinamis  yang  efektif  dan  efisien  di  suatu  organisasi.  Klasifikasi  juga  dapat  memberikan  layanan  arsip dinamis agar arsip dinamis dapat mudah ditemukan kembali.
Berdasarkan  wawancara  dengan  informan  diatas,  terlihat  bahwa  informan  merasa  dimudahkan dalam  mencari  arsip  dinamis  ketika  sudah  menggunakan  kode  klasifikasi.  Hal  ini  sangat  membantu meringankan pekerjaan informan ketika mencari arsip dinamis. Dengan demikian pencarian arsip dinamis cukup dengan  mencari tanggal  penciptaan surat dan  memasukan  kode klasifikasinya  maka arsip  dinamis akan ditemukan. Hal ini sesuai dengan tujuan survei arsip dinamis (Chaterera, 2013) untuk meningkatkan pelaksanaan  pengelolaan  arsip  dinamis  di  suatu  organsiasi  dan  memberikan  layanan  arsip  dinamis  yang
efektif kepada para pengguna potensialnya. Sebelum dilaksanakan survei arsip dinamis, arsip yang dimiliki oleh  Perum  LKBN  Antara  sulit  ditemukan  ketika  dibutuhkan.  Tetapi  setelah  dilaksanakan  survei  arsip dinamis, Perum LKBN Antara menjadi mudah untuk menemukan arsip dinamis karena penyimpanan arsip dinamis sudah berdasarkan  klasifikasi. Kemudahan  dalam temu  kembali arsip ini  dirasakan  oleh  seluruh unit kerja yang dalam kegiatan sehari-harinya mengelola arsip dinamis. Temu kembali merupakan tahapan yang sangat penting dalam manajemen arsip dinamis (Sulistyo-Basuki, 2003). Selain itu, arsip dinamis in- aktif  yang  disimpan  di  unit  kearsipan  menjadi  lebih  mudah  ditemukan  kembali  karena  adanya  kode klasifikasi, seperti tabel dibawah ini:
Tabel 1. Kode Klasifikasi Perum LKBN Antara
SM. Sumber Daya Manusia
SM.01
Formasi Karyawan SM.02 Analisis Jabatan SM.03 Rekruitmen Karyawan SM.03.01  Karyawan Tetap
- Proses Administrasi
- Hasil Test
SM.03.02  Karyawan dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)
- Dokumen Administrasi
- Hasil Test
- Surat Perjanjian Kerja dan Perintah Kerja
Cara penulisan kode klasifikasi di Perum LKBN Antara yaitu berdasarkan fungsi (primer), kegiatan (sekunder) dan transaksi (tersier). Contoh dari tabel diatas untuk kode masalah rekruitmen karyawan tetap yaitu :
SM. Sumber Daya Manusia Fungsi (Primer) SM.03 Rekruitmen Karyawan Kegiatan (Sekunder) SM.03.01 Karyawan Tetap Transaksi (Tersier)
Penulisan berdasarkan fungsi (primer) merupakan dua digit huruf yang diambil dari subyek utama atau  nama  fungsi  organisasi.  Sedangkan  penulisan  berdasarkan  kegiatan  (sekunder)  ditulis  dengan  kode angka yaitu  dua  digit  setelah  diletakkan  kode  fungsi  (primer).  Kemudian  berdasarkan  transaksi  (tersier) ditulis dengan dua digit kode angka dan diletakan di belakang kode angka kegiatan (sekunder).

## Pelaksanaan Pembenahan Arsip Dinamis
Pembenahan arsip dinamis merupakan kegiatan membereskan seluruh arsip dinamis yang dimiliki oleh suatu organisasi. Kegiatan  pembenahan arsip  dinamis ini  dilakukan agar arsip  dinamis lebih tertata rapih. Pembenahan arsip  dinamis ini  merupakan tahap  awal untuk dapat  melaksanakan  manajemen arsip dinamis yang efektif dan efiesien. Kegiatan pembenahan arsip dinamis disetiap organisasi akan berbeda- beda sesuai dengan arsip yang dimiliki oleh masing-masing organisasi.
8
Kondisi Perum LKBN Antara sebelum melakukan kegiatan survei arsip dinamis masih kacau, tata letak arsip dinamis yang berantakan dan disimpan secara desentralisasi di masing-masing unit kerja atau di pencipta arsip. Arsip  dinamis ini  hanya disusun berdasarkan nomer agenda surat  masuk  dan surat keluar dari Perum LKBN Antara. Unit kearsipan Perum LKBN Antara juga belum memiliki suatu pedoman yang dapat digunakan oleh unit kerja sebagai dasar mengelola arsip dinamis. Sehingga antara unit kerja dan unit kearsipan tidak  ada  koordinasi  mengenai  pengelolaan  arsip  dinamis. Namun  setelah  diadakannya  survei arsip  dinamis  pada  tahun  2014  oleh  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI,  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara memiliki  kode  klasifikasi  dan  Jadwal  Retensi  Arsip  (JRA).  Kode  klasifikasi  ini  disusun  untuk mengelompokkan  arsip  sesuai  dengan  jenisnya.  Sedangkan  JRA  disusun  untuk  mengetahui  berapa  lama masa simpan arsip di unit kerja dan di unit kearsipan.
Perum LKBN Antara telah melaksanakan pembenahan arsip dinamis melalui survei arsip dinamis yang dilaksanakan oleh Pusat Jasa Kearsipan ANRI. Pembenahan arsip dinamis di Perum  LKBN Antara dilakukan  agar  sesuai  dengan  pengelolaan  arsip  dinamis  yang  telah  ditetapkan  dalam  peraturan  ANRI. Pelaksanaan pembenahan arsip dinamis ini bertujuan untuk dapat mengelola arsip-arsip yang dimiliki oleh Perum  LKBN  Antara.  Pelaksanaan  pembenahan  arsip  dinamis  ini  dilakukan  pada  tahun  2014.  Arsip dinamis yang dimiliki oleh Perum LKBN Antara sudah ada sejak Perum LKBN Antara berdiri dan belum disimpan dengan baik. Perum LKBN Antara juga melaksanakan pembenahan arsip dinamis karena melihat kebutuhan akan informasi yang terkandung di dalam arsip dinamis tersebut, maka dibutuhkan pengelolaan arsip  dinamis  yang  lebih  baik  agar  dapat  menjaga  kondisi  fisik  dan  kandungan  isi  arsip  itu  sendiri. Pembenahan arsip dinamis juga dapat memudahkan dalam temu kembali arsip dinamis ketika dibutuhkan.
Keadaan  di  Perum  LKBN  Antara  sebelum  dilaksanakan  pembenahan  arsip  dinamis  hanya menggunakan pedoman tata persuratan yang belum disesuaikan dengan kondisi terkini. Pengelolaan arsip dinamis  hanya  dengan  menggunakan  nomer  penciptaan  surat.  Dalam  penyimpanan  arsip  juga  hanya diurutkan  berdasarkan  nomer  surat  tersebut.  Ketika  belum  dibenahi,  Perum  LKBN  Antara  masih menyimpan arsip yang diciptakan tahun 1989. Arsip-arsip yang disimpan pada saat itu pun belum dilakukan pemusnahan dan masih banyak arsip-arsip yang merupakan hasil duplikasi dokumen ( fotocopy ). Arsip juga diurutkan dan disimpan di dalam ordner. Kondisi fisik dari arsip tersebut pun banyak yang kertasnya sudah menguning, tetapi masih dapat dibaca kandungan isi arsipnya.
Berdasarkan  hasil  wawancara diatas, terlihat bagaimana kondisi sebelum  dilakukan  pembenahan seluruh arsip  yang  dimiliki  oleh  Perum  LKBN  Antara. Kondisi sebelum  dilakukan  pembenahan, seluruh arsip hanya ditumpuk dan disimpan di suatu ruangan khusus arsip yang semakin hari semakin menumpuk. Hal ini tentunya disebabkan oleh penciptaan arsip sebagai bukti kegiatan yang dilakukan oleh Perum LKBN Antara setiap  hari. Hal ini sesuai  dengan teori  yang  dikatakan  oleh Griffin  dan Roper  dalam  (Chaterera, 2013) bahwa kegiatan survei arsip dinamis berperan penting dalam penilaian arsip untuk menentukan jenis arsip,  pencipta  arsip  dan  kapan  arsip  diciptakan.  Salah  satu  tahapan  yang  dilakukan  oleh  Perum  LKBN Antara untuk dapat melakukan penilaian arsip dinamis yaitu dengan melakukan pembenahan. Pembenahan
arsip dinamis ini akan terlihat bagaimana arsip di Perum LKBN Antara diciptakan, apa saja jenis arsip yang dimiliki dan kapan arsip tersebut diciptakan.
Pelaksanaan pembenahan arsip dinamis ini dilakukan ketika melaksanakan survei arsip dinamis di Perum  LKBN  Antara.  Dalam  pembenahan  arsip  dinamis  ini,  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI  menghasilkan beberapa pedoman yaitu pedoman umum kearsipan, kode klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Kode klasifikasi ini  disusun agar  memudahkan  pencarian arsip dinamis dan  penataan arsip  dinamis yang  lebih baik.  Sedangkan  JRA  untuk  menentukan  masa  simpan  arsip  dinamis  yang  dimiliki  oleh  Perum  LKBN Antara. Kedua pedoman ini hingga tahun 2019 belum dapat disahkan sebagai surat keputusan oleh Perum LKBN Antara.
Setelah dilaksanakan pembenahan arsip dinamis, unit kearsipan Perum LKBN Antara memutuskan untuk menggunakan pedoman klasifikasi tersebut  untuk  arsip yang diciptakan diatas tahun 2016. Hal ini diputuskan agar  arsip  yang  diciptakan  diatas tahun  2016  dapat  lebih  tertata  rapih  dengan  menggunakan kode  klasifikasi  tersebut.  Hal  ini  pun  telah  dilaksanakan  di  setiap  unit  kerja  yang  menciptakan  arsip. Penggunaan kode  klasifikasi ini  mampu  mengelompokan arsip dinamis sesuai dengan jenisnya arsipnya. Penyimpanan  arsip  dinamis juga  disesuaikan  dengan  kode  klasifikasi  yaitu  menggunakan  filing  cabinet. Hal ini dinilai sangat mememudahkan dalam menemukan arsip dinamis sesuai dengan kode klasifikasi.
Jadwal  Retensi  Arsip  (JRA)  yang  telah  disusun  oleh  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI  ini  belum diterapkan sepenuhnya oleh unit kearsipan Perum LKBN Antara. Beberapa arsip yang sudah disesuaikan dengan JRA  yaitu  hanya sebatas pada penyimpanan arsip  dinamis aktif  di  unit  kerja selama 2  tahun  dan arsip dinamis in-aktif disimpan selama 3 tahun di unit kearsipan.

## Pelaksanaan Penataan Arsip Dinamis
Penataan arsip dinamis merupakan kegiatan penyusunan arsip dinamis yang dilakukan berdasarkan suatu  pedoman  tertentu.  Penataan  arsip  dinamis  merupakan  tahapan  penyimpanan  arsip  dinamis  dalam jangka  waktu  tertentu.  Penataan  arsip  dinamis  ini  dilakukan  untuk  menghindari  arsip  dinamis  dari kerusakan  yang  dapat  menyebabkan  hilangnya  isi  arsip  tersebut.  Selain  itu,  penataan  arsip  dinamis dilakukan untuk menyimpan arsip dinamis dengan cara yang selayaknya.
Arsip  dinamis  yang  dimiliki  oleh  Perum  LKBN  Antara  sebelum  diadakan  survei  arsip  dinamis masih disimpan didalam map dan berada di masing-masing unit kerja. Setiap unit kerja memiliki kepedulian terhadap arsip dinamis yang berbeda-beda, sehingga ada unit kerja yang mampu menyusun arsip dinamis dengan baik sesuai dengan  nomer agenda surat  masuk dan surat keluar. Namun ada  pula unit  kerja yang tidak mampu  menyusun  dan  hanya  menyimpan arsip  dinamis secara acak. Setelah  diadakan survei arsip dinamis pada tahun 2014,  unit  kearsipan Perum  LKBN  Antara  mulai  memiliki kesadaran untuk  menarik arsip  dinamis  yang  terdapat  di  masing-masing  unit  kerja  agar  dapat  disimpan  secara  terpusat  atau sentralisasi di unit kearsipan. Kemudian unit kearsipan membuat himbauan untuk masing-masing unit kerja menyerahkan  arsip  dinamis  in-aktifnya  ke  unit  kearsipan.  Setelah  semua  unit  kerja  menyerahkan  arsip dinamis in-aktif ke unit kearsipan, unit kearsipan mulai berpikir untuk menggunakan Pusat Jasa Kearsipan
10
ANRI  untuk  melakukan  penataan  arsip  dinamis. Hal  ini  bertujuan  agar  arsip  dinamis  mudah  ditemukan ketika suatu  saat  dibutuhkan  kembali.  Arsip  dinamis in-aktif  yang  mengandung  informasi  penting  dapat dipindahkan ke unit kearsipan untuk selanjutnya disimpan secara permanen (Smallwood, 2013).
Penataan arsip dinamis merupakan tahap kedua yang dilakukan oleh Perum LKBN Antara untuk dapat melaksanakan manajemen arsip dinamis yang efektif dan efisien. Tahap kedua ini pada awalnya akan dilaksanakan  setelah  penyusunan  kode  klasifikasi  dan  Jadwal  Retensi  Arsip  (JRA)  oleh  Pusat  Jasa Kearsipan ANRI. Dalam pedoman-pedoman umum yang dihasilkan oleh Pusat Jasa Kearsipan ANRI pun sudah menjelaskan step by step tahapan  mengelola arsip dari  penciptaan  hingga  penyusutan arsip.  Pusat Jasa Kearsipan ANRI  pun telah  melakukan  pengukuran volume seluruh arsip  yang ada di  unit  kearsipan Perum LKBN Antara. Pusat Jasa Kearsipan ANRI tidak mengukur volume seluruh arsip yang dimiliki oleh Perum  LKBN  Antara,  karena  arsip  khusus  keuangan  terletak  di  luar  kantor  Wisma  Antara.  Setelah melakukan  pengukuran  volume  arsip,  penataan  arsip  dinamis  di  Perum  LKBN  Antara  tidak  langsung dilakukan setelah pembenahan arsip dinamis karena satu dan lain hal.
Perum  LKBN  Antara  memutuskan  untuk  melakukan  diskusi  lebih  lanjut  dengan  ANRI  untuk menemukan solusi yang lebih baik agar tetap dapat melaksanakan penataan arsip di unit kearsipan Perum LKBN Antara. Kemudian  ANRI  menyarankan  untuk  menggunakan  vendor  penataan arsip  dinamis yang dapat  membantu  dalam  penataan  arsip  dinamis.  Pada  akhirnya,  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara memutuskan untuk menggunakan pihak ketiga yaitu CV. Mitra Tata Sarana yang merupakan perusahaan penataan  arsip  dinamis.  Kemudian  CV.  Mitra  Tata  Sarana  melakukan  presentasi  sekaligus  mengukur volume  arsip.  Pelaksanaan  penataan  arsip  dinamis  di  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  dilaksanakan pada bulan September tahun 2018 hingga bulan Januari 2019.
Dalam  melaksanakan  penataan  arsip  dinamis,  CV.  Mitra  Tata  Sarana  menggunakan  kode klasifikasi sebagai pedoman penataan arsip. Pedoman lain yang digunakan sleama penataan arsip dinamis yaitu kaidah kearsipan ANRI. Pelaksanaan penataan arsip dinamis ini, dilakukan pengelompokkan antara arsip  yang  asli  dan  arsip  yang  merupakan  duplikasi.  Arsip  yang  duplikasi  akan  dipisahkan  untuk dihancurkan, sedangkan arsip yang asli akan diperiksa kesesuaian kode klasifikasinya lalu setelah itu akan dikelompokkan berdasarkan kode klasifikasinya. Dalam penyesuaian klasifikasi ini ditemukan bahwa kode klasifikasi  yang  dimiliki  oleh  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  ini  ditentukan  berdasarkan  struktur organisasi. Hal ini menyebabkan terlalu banyak kode klasifikasi, padahal jika dilihat kandungan arsipnya sama.
Berdasarkan  hasil  wawancara  diatas  ini,  proses  penataan  arsip  dinamis  yang  dilakukan  di  unit kearsipan  Perum  LKBN  Antara  menjadi  belum  maksimal  karena  disebabkan  oleh  klasifikasi  yang berdasarkan struktur organisasi. Agar tetap dapat melaksanakan penataan arsip dinamis yang tepat waktu sesuai dengan perjanjian, CV. Mitra Tata Sarana akhirnya memutuskan untuk berkonsultasi dengan pihak fungsional kearsipan mengenai keadaan di lapangan. Akhirnya diputuskan proses penataan arsip  dinamis di  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  tetap  menggunakan  klasifikasi  yang  sudah  ada,  tetapi  CV.  Mitra
Tata Sarana memberikan kode klasifikasi yang telah disesuaikan dengan fungsi organisasi Perum LKBN Antara.
Pelaksanaan penataan arsip dinamis ini dilakukan oleh dua tim dari CV. Mitra Tata Sarana. Masing- masing tim terdiri dari tiga orang yang memiliki tugas yang berbeda-beda. Ketiga orang itu bertugas sebagai operator , runner dan finishing .  Pembagian  dua  tim  ini  baru  dilaksanakan  di  bulan  kedua  setelah pelaksanaan  penataan  arsip  dinamis  di  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara.  Tugas  dari  operator  yaitu mengolah data, sedangkan runner yang bertugas mencari fisik arsip ketika melakukan manuver pencarian arsip. Tugas finishing yaitu memasukan arsip kedalam box arsip.
Berdasarkan  wawancara  dengan  informan  diatas,  dapat  dikatakan  dalam  pelaksanaan  penataan arsip  dinamis  dilakukan  dengan  pembagian  tugas yang  sangat  jelas. Pembagian  tugas ini  pun  dilakukan tidak sembarangan, penentuan pembagian tugas ini dilihat dari kemampuan masing-masing karyawan CV. Mitra Tata Sarana.  Dalam  hal  penataan  arsip  dinamis sumber  daya  manusia  merupakan  hal  yang  paling penting. Oleh karena itu, CV. Mitra Tata Sarana sangat memperhatikan kemampuan dan memahami tingkat kejenuhan dari masing-masing karyawan.
Dari  hasil  penataan  arsip  dinamis  di  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara,  hampir  sekitar  40% merupakan duplikasi arsip. Duplikasi arsip  merupakan hasil fotocopy arsip yang  masih  disimpan selama ini oleh Perum LKBN Antara. Padahal duplikasi arsip ini tidak perlu disimpan, jika unit kearsipan Perum LKBN Antara  memiliki arsip yang asli. Selain itu, ada juga surat-surat yang dinilai oleh CV. Mitra Tata Sarana sebagai non arsip. Dikatakan sebagai non arsip karena merupakan limbah yang tidak mengandung nilai penting, seperti map kosong, draft surat, revisi proposal kegiatan, draft undangan dan yang lainnya.
Berdasarkan hasil wawancara dengan informan, dapat dikatakan bahwa arsip yang disimpan di unit kearsipan Perum LKBN Antara sangat banyak yang sebenarnya tidak perlu disimpan. Jika surat yang tidak mengandung  nilai  penting tetap disimpan,  maka akan  membuat ruang penyimpanan arsip serta box arsip semakin  penuh  dan  semakin  banyak.  Jika  tidak  menyimpan  surat  yang  seperti  itu,  maka  tempat penyimpanan  arsip  akan  semakin  luas  dan  dapat  digunakan  untuk  arsip  yang  mengandung  informasi penting. Penyimpanan  arsip  dinamis  yang  baik  juga  akan  memudahkan  dalam  pengelolaan  manajemen arsip dinamis (Shepherd  Yeo, 2002). Duplikasi dan non arsip tersebut langsung di musnahkan oleh pihak CV. Mitra Tata Sarana dengan melakukan dokumentasi sebagai bukti pertanggungjawaban.
Hasil dari penataan arsip dinamis yang dilaksanakan di unit kearsipan Perum LKBN Antara yaitu Daftar Pencarian Arsip (DPA) yang disusun oleh CV. Mitra Tata Sarana. Penyusunan DPA ini berisi kode pelaksana, kode klasifikasi, uraian kegiatan, tahun, tingkat perkembangan, keterangan fisik apakah masih bagus atau tidak, lokasi simpan di folder berapa, box berapa dan rak berapa, serta masa simpan berapa lama. Masa  simpan  arsip  atau  JRA  ini  disisipkan  di  DPA  hanya  sebagai  acuan  usul  musnah  atau  tidak. Berdasarkan  hasil  penataan  ini,  kode  klasifikasi  di  Perum  LKBN  Antara  perlu  diperbaiki  sesuai  dengan fungsi  organisasi.  Sehingga  JRA  yang  sebelumnya  telah  disusun  oleh  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI  perlu diperbaiki juga.
12

## Perencanaan Arsip Dinamis
Perencanaan  arsip  dinamis  merupakan  kegiatan  merancang  program  yang  akan  dilaksanakan kedepannya oleh suatu organisasi. Perencanaan arsip dinamis ini membutuhkan perencanaan yang matang agar  dapat  terlaksananya  program-program  tersebut.  Dalam  perencanaan  terdapat  penjelasan  mengenai metode yang digunakan untuk dapat merencanakan program kegiatan tersebut.
Kondisi  sebelum  dilaksanakannya  kegiatan  survei  arsip  dinamis  di  Perum  LKBN  Antara,  unit kearsipan tidak  memiliki  satu  pedoman  apapun  sehingga  tidak  ada  perencanaan  kegiatan  arsip  dinamis. Sebelum  dilaksanakan  survei  arsip  dinamis,  pegawai  unit  kearsipan  berusaha  untuk  mencari  informasi mengenai pengelolaan arsip agar dapat diimplementasikan di unit kearsipan Perum LKBN Antara. Namun setelah meminta bantuan kepada ANRI untuk melaksanakan survei arsip dinamis di Perum LKBN Antara, unit  kearsipan  menjadi  lebih  memiliki  banyak  tujuan  dan  kegiatan  yang  ingin  dicapai.  Keinginan  ini tentunya dilakukan agar unit kearsipan Perum LKBN Antara menjadi lebih baik lagi dan dapat memberikan pelayanan kearsipan yang optimal kepada para pengguna. Perencanaan arsip dinamis ini tentunya didukung oleh  ANRI  yang  sering  mengundang  Perum  LKBN  Antara  untuk  hadir  dalam  acara-acara  seminar mengenai  arsip  dinamis.  Sehingga  pegawai  fungsional  kearsipan  dapat  menambah  wawasan  serta  dapat lebih mengembangkan ilmu yang telah didapatkan kepada arsip dinamis di Perum LKBN Antara.
Unit kearsipan Perum LKBN Antara sedang melakukan perancangan program kegiatan yang akan dilaksanakan di tahun 2019 ini. Perencanaan arsip dinamis ini dilakukan agar unit kearsipan Perum LKBN Antara dapat  menyediakan  layanan  yang  efektif  kepada  pengguna.  Perencanaan  arsip  dinamis  di  Perum LKBN  Antara  ini  dibuat  oleh  salah  satu  fungsional  kearsipan  yang  menjadi  penanggungjawab  di  unit kearsipan Perum LKBN Antara.
Berdasarkan wawancara dengan informan diatas, terlihat bahwa perencanaan unit kearsipan Perum LKBN Antara  masih  memiliki banyak  program, seperti perbaikan  kode klasifikasi  dan  perbaikan Jadwal Retensi  Arsip  (JRA).  Perencanaan  program  arsip  dinamis yang  dilaksanakan  oleh  unit  kearsipan  Perum LKBN  Antara  terdiri  dari  perbaikan  kode  klasifikasi  yang  dibuat  oleh  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI, melakukan perbaikan pada Jadwal Retensi Arsip dengan menyesuaikan klasifikasi yang baru, melakukan pemusnahan pada arsip yang benar-benar harus dimusnahkan, melakukan digitalisasi arsip dinamis in-aktif, serta akuisisi arsip statis. Program kegiatan perencanaan arsip dinamis ini akan dilakukan secara perlahan- lahan  karena  keterbatasan  sumber  daya  manusia  di  unit  kearsipan.  Unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara masih  memiliki  banyak  program  kegiatan  yang  belum  dilaksanakan,  hal  ini  dikarenakan  unit  kearsipan Perum LKBN Antara baru berdiri di tahun 2018.
Menurut  Pemerintah  Northern  Territory  (Territories,  2002)  survei  arsip  dinamis  dapat memudahkan perencanaan kegiatan arsip dinamis. Perencanaan kegiatan arsip dinamis yang pada saat ini menjadi fokus utama oleh unit kearsipan Perum LKBN Antara yaitu memperbaiki kode klasifikasi. Kode klasifikasi yang pada saat ini masih digunakan di Perum LKBN Antara, terdiri dari banyak klasifikasi yang membuat banyak kode klasifikasi baru dengan series atau jenis arsip yang sama. Hal ini membuat banyak
arsip  dinamis  dengan  series  atau  jenis  arsip  yang  sama  tetapi  berada  di  kode  klasifikasi  yang  berbeda. Berdasarkan  hasil  observasi  yang  dilakukan  oleh  peneliti  di  unit  kerja  Perum  LKBN  Antara,  kode klasifikasi yang dimiliki pada saat ini masih belum mencakup seluruh arsip yang diciptakan setiap harinya oleh  unit  kerja.  Sehingga  masing-masing  unit  kerja  masih  mengelompokkan  arsip  dinamis  dengan  kode klasifikasi yang hampir mendekati dengan isi informasi arsip tersebut.
Selain  memperbaiki  kode  klasifikasi,  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  juga  melakukan perbaikan  pada  JRA  dengan  melakukan  penyesuaian  terhadap  kode  klasifikasi  yang  baru.  JRA  yang sebelumnya  sudah  dimiliki  oleh  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  merupakan  hasil  dari  survei  arsip dinamis yang  dilaksanakan  oleh  Pusat Jasa Kearsipan  ANRI. JRA ini  perlu  diperbaiki  karena JRA  yang telah  dimiliki  sebelumnya  itu  menyesuaikan  dengan  kode  klasifikasi  yang  lama.  Sehingga  jika  kode klasifikasi telah diperbaharui, maka JRA pun harus ikut menyesuaikan dengan kode klasifikasi yang baru. JRA ini belum  dilaksanakan di unit kearsipan Perum  LKBN Antara karena JRA ini  masih dalam bentuk draft dan belum disahkan.
Kegiatan survei arsip  dinamis dapat  mendukung  perencanaan  kegiatan  manajemen arsip  dinamis yaitu  salah  satunya  mengembangkan  Jadwal  Retensi  Arsip  (Territories,  2002).  Unit  kearsipan  Perum LKBN  Antara  belum  melakukan  penyimpanan  arsip  dinamis  berdasarkan  dengan  Jadwal  Retensi  Arsip (JRA). Tetapi pelaksanaan  penyimpanan arsip dinamis yang dilakukan baik  di  unit kerja  maupun  di  unit kearsipan Perum LKBN Antara hanya terbatas pada arsip dinamis aktif disimpan selama dua tahun di unit kerja dan tiga tahun  di  unit  kearsipan sebagai arsip  dinamis in-aktif. Walaupun demikian,  unit kearsipan Perum LKBN Antara tetap berusaha untuk memperbaiki JRA agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Unit  kearsipan Perum  LKBN  Antara juga  merencanakan penyiangan arsip  dinamis in-aktif  yang masih  berada  di  unit  kearsipan.  Dalam  perencanaan  penyiangan  arsip  dinamis  in-aktif  ini  diperlukan penilaian terlebih dahulu. Hal ini perlu dilakukan agar arsip dinamis in-aktif yang dimusnahkan memang benar-benar arsip dinamis in-aktif yang sudah tidak diperlukan lagi oleh Perum LKBN Antara. Perencanaan program kegiatan penyiangan arsip dinamis ini didukung dengan pernyataan dari informan yaitu:
“Dalam waktu dekat ini akan ada penyusutan karna arsip yang ada disini juga lebih banyak arsip-arsip  yang  surat  menyurat  tahun-tahun  lama  yang  sebenernya  sudah  tidak  terlalu penting sepertinya tapikan itu harus kita nilai ulang gabisa kita bilang tidak penting juga. Makanya akan ada penilaian arsip terus penyusutan setelah itu kita siapkan sistem untuk arsip.” -Indah
Berdasarkan penjelasan tersebut terlihat bahwa unit kearsipan Perum LKBN Antara telah memiliki kesadaran  untuk  melakukan  penyiangan  arsip  dinamis  in-aktif  dengan  melakukan  penilaian.  Kegiatan survei arsip dinamis menghimpun seluruh informasi  mengenai arsip  dinamis sehingga dapat  mendukung perencanaan kegiatan manajemen arsip dinamis di suatu organisasi. Salah satu hal yang dapat mendukung perencanaan kegiatan manajemen arsip dinamis yaitu melakukan penyiangan arsip (Territories, 2002).
Perencanaan  program  kegiatan  arsip  dinamis  yang  akan  dilakukan  oleh  unit  kearsipan  Perum LKBN Antara kedepannya  yaitu  melakukan  digitalisasi  arsip  dinamis in-aktif. Digitalisasi arsip  dinamis
14
in-aktif ini dilakukan  untuk  mencegah terjadinya bencana yang tidak terduga. Jika arsip  dinamis in-aktif telah dilakukan  penilaian  arsip  lalu  setelah  itu  dilakukan  pemusnahan,  maka  arsip  dinamis in-aktif  yang akan  di  digitalisasi  merupakan  arsip  dinamis  in-aktif  yang  memang  benar-benar  masih  dibutuhkan  oleh Perum LKBN Antara. Hal ini dipertegas dengan pernyataan dari dua informan yaitu :
“Jadi   pas mau digitalisasi itu udah gaada dokumen yang double jadi gak buang-buang tenaga dan waktu.” -Firman
“Setelah  penghancuran  atau  peleburan  jadi  kita  enak,  kalo  mau  melakukan  digitalisasi, digitalisasi yang mana jadi enak gitu karna percuma kita digitalisasi yang ujung-ujungnya bakalan kita lebur.” -Endah
Berdasarkan wawancara dengan dua informan diatas, terlihat bahwa unit kearsipan Perum LKBN Antara  telah  memiliki  persiapan  untuk  melakukan  kegiatan  digitalisasi  arsip  dinamis.  Digitalisasi merupakan proses konversi dari bentuk tercetak ke bentuk digital. Digitalisasi dilakukan pada arsip dinamis in-aktif karena  dapat  menyelamatkan kandungan informasi di  dalam arsip  dinamis, menyelamatkan  fisik dokumen arsip serta menghemat penyimpanan ruang arsip.
Perencanaan  kegiatan  program  manajemen arsip  dinamis di  unit  kearsipan Perum  LKBN Antara yang terakhir yaitu akuisisi arsip statis. Arsip statis yang dimiliki oleh Perum LKBN  Antara pada saat ini dikelola  oleh  Departemen  Hukum  dan  Administrasi  Perusahaan.  Pengelolaan  arsip  statis  di  Departemen Hukum  dan  Administrasi  Perusahaan  ini  dikarenakan  adanya  keterbatasan  sumber  daya  manusia  di  unit kearsipan Perum  LKBN  Antara.  Arsip  statis  disimpan  di  departemen  ini  juga  disebabkan  unit  kearsipan Perum  LKBN  Antara  merupakan  sub  departemen  yaitu  di  bawah  Departemen  Hukum  dan  Administrasi Perusahaan.  Arsip  statis yang  dikelola  oleh  Departemen  Hukum  dan  Administrasi  Perusahaan  ini  terdiri dari  arsip  yang  berkaitan  dengan  hukum,  sertifikat,  bukti  atas  legalisasi  kepemilikan  saham,  dan  bukti kepemilikan kendaraan. Dari seluruh arsip statis yang disimpan oleh Departemen Hukum dan Administrasi Perusahaan ini, kedepannya unit kearsipan akan melakukan akuisisi terhadap arsip statis ini. Sudah menjadi tugas  suatu  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  untuk  mampu  mengelola  seluruh  jenis  arsip  yang diciptakan oleh suatu unit kerja termasuk arsip statis.

## Pengadaan Unit Kearsipan
Pengadaan unit kearsipan merupakan proses pembentukan suatu unit kearsipan yang baru di suatu organisasi. Pengadaan unit kearsipan akan selalu dibutuhkan oleh suatu organisasi yang menciptakan arsip dinamis sebagai bukti pelaksanaan suatu kegiatan. Pengadaan unit kearsipan di masing-masing organisasi akan  menyesuaikan  dengan  kebutuhan  setiap  organisasi.  Keberadaan  unit  kearsipan  di  suatu  organisasi akan  berbeda  dengan  organisasi  lainnya.  Salah  satu  penyebab  dibentuknya  unit  kearsipan  yaitu  untuk mengelola arsip-arsip yang diciptakan dan disimpan.
Ketika  pelaksanaan  survei  arsip  dinamis  di  Perum  LKBN  Antara  belum  terdapat  unit  kearsipan secara resmi. Unit kearsipan pada waktu itu, hanya terdiri dari pegawai-pegawai dari sekertaris perusahaan yang  kegiatan  sehari-harinya  mengelola  arsip  dinamis  perusahaan.  Hal  ini  terjadi  karena  kurangnya
perhatian  dan  dukungan  dari  top  management  mengenai  pentingnya  suatu  unit  khusus  yang  menangani arsip.  Setelah  dilaksanakan  survei  arsip  dinamis  dan  tersusunnya  tiga  pedoman  yang  telah  dijelaskan sebelumnya, maka top management mulai memikirkan untuk membentuk unit kearsipan. Pada tahun 2017, Perum  LKBN  Antara  menyewa  sebuah  ruangan  yang  digunakan  untuk  unit  kearsipan.  Namun  setelah membentuk unit kearsipan, Perum LKBN Antara belum memutuskan untuk meresmikan unit kearsipan di struktur organisasi.
Pengadaan unit kearsipan di Perum LKBN Antara baru diresmikan pada tahun 2018. Sebelumnya pengelolaan  seluruh  arsip  dalam  bentuk  tercetak  belum  dikelola  secara  khusus  oleh  unit  kearsipan. Pengelolaan arsip tercetak hanya diciptakan dan disimpan di unit kerja, kemudian jika tempat penyimpanan di unit kerja sudah tidak mencukupi lagi maka arsip tersebut akan disimpan di tempat penyimpanan arsip sementara. Kesadaran akan kebutuhan suatu unit kearsipan terjadi pada tahun 2013, hal ini pun disebabkan karena adanya surat edaran mengenai kewajiban mengelola arsip secara baik dan benar dari ANRI kepada perusahaan-perusahaan  milik  BUMN.  Kemudian  ANRI  pun  mulai  mengundang  Perum  LKBN  Antara untuk datang ke acara seminar-seminar kearsipan. Setelah itu, baru pada tahun 2014 Perum LKBN Antara meminta  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI  untuk  melakukan  pembinaan  tentang  pengelolaan  kearsipan. Pembinaan  ini  diikuti  oleh  sekertaris  dari  masing-masing  unit  kerja  dan  karyawan  dari  sekertariat perusahaan.
Setelah  melewati  proses  pembinaan  di  tahun  2014,  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI  telah  menyusun suatu  pedoman  kebijakan  umum,  kode  klasifikasi  serta  Jadwal  Retensi  Arsip  (JRA)  untuk  kearsipan  di Perum LKBN Antara. Namun pada saat itu pekerjaan kearsipan sementara ditangani oleh bagian sekertariat perusahaan.  Di  sekertariat  perusahaan  terdapat  pegawai  yang  menginisiasi  agar  Perum  LKBN  Antara melakukan pengelolaan arsip yang baik dan benar. Seiring dengan berjalannya waktu, pedoman yang telah dihasilkan  oleh  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI  ini  mulai  dilaksanakan  di  setiap  unit  kerja  agar  arsip  lebih tertata rapih. Pada tahun 2017, Perum LKBN Antara baru menyewa sebuah ruangan di Wisma Antara lantai 7 untuk ruangan  unit  kearsipan. Setelah  penyewaan ruangan ini,  Perum  LKBN  Antara  mulai  melakukan pengadaan peralatan untuk melakukan penyimpanan arsip yang memadai. Seperti label, folder, box arsip serta rak arsip. Kemudian arsip dalam bentuk tercetak yang ada di unit kerja mulai dipindahkan ke ruangan kearsipan di lantai 7.

## Peningkatan Efektifitas Manajemen Arsip Dinamis
Survei  arsip  dinamis  memiliki  peran  penting  dalam  mengelola  arsip  dinamis  yang  efektif. Pengelolaan arsip dinamis yang efektif ini dimulai sejak arsip diciptakan, didistribusi, digunakan, dipelihara serta  dilakukan  penyusutan.  Survei  arsip  dinamis  berperan  dalam  manajemen  arsip  dinamis  khususnya dalam siklus hidup arsip dinamis. Kegiatan manajemen arsip dinamis dilakukan untuk dapat mengendalikan arsip yang diciptakan agar dapat membantu berjalannya kegiatan operasional suatu organisasi.
Sebelum  dilaksanakan  survei  arsip  dinamis,  Perum  LKBN  Antara  belum  memiliki  siklus  hidup arsip yang jelas. Pada  waktu  itu,  siklus  hidup  arsip  hanya  sesuai  dengan  aturan  di  Tata  Persuratan  yang
16
hanya mengatur step by step dalam menciptakan surat dan mengirim surat. Sehingga arsip yang sudah tidak digunakan lagi hanya menumpuk dan disimpan didalam  map saja. Map tersebut hanya disimpan didalam satu  lemari  yang  ada  di  unit  kerja.  Hal  ini  sangat  menyulitkan  ketika  suatu  saat  arsip  dinamis  tersebut dibutuhkan kembali  oleh  pimpinan.  Sebelum  dilaksanakan survei arsip  dinamis  di  Perum  LKBN  Antara juga belum mampu  melaksanakan manajemen arsip dinamis karena kurangnya pemahaman para pegawai mengenai arsip.  Setelah  dilaksanakan  survei  arsip  dinamis terdapat  pedoman  yang  membahas  mengenai step by step siklus hidup arsip dinamis yaitu dari penciptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan serta penyusutan arsip.
Survei  arsip  dinamis  di  Perum  LKBN  Antara  sangat  mempengaruhi  kegiatan  manajemen  arsip dinamis  khususnya  di  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara.  Kegiatan  manajemen  arsip  dinamis  ini dilakukan sebagai salah satu tanggung jawab atas pelaksanaan suatu  kegiatan. Manajemen arsip  dinamis dilaksanakan agar Perum LKBN Antara mengetahui arsip apa saja yang diciptakan dan disimpan baik di unit kerja maupun di unit kearsipan.
Penciptaan arsip dinamis di Perum LKBN Antara telah memiliki tata persuratan dan tata kearsipan yang dijadikan sebagai pedoman penciptaan arsip sejak tahun 1993. Tata persuratan ini  mengatur sistem pengelolaan  surat  menyurat  dan  kearsipan  di  Perum  LKBN  Antara.  Seiring  dengan  berkembangnya organisasi, maka tata persuratan dan tata kearsipan itu diperbaiki sesuai dengan perkembangan bisnis Perum LKBN  Antara. Tata  persuratan  dan tata  kearsipan itu  diperbaiki  menjadi  Tata Naskah Dinas pada tahun 2015  yang  masih  dalam  bentuk  draft.  Isi  dari  tata  naskah  dinas  tersebut  lebih  jelas  disampaikan  dalam pernyataan sebagai berikut :
“Tapi  intinya  disitu  berisi  panduan  persuratan,  bagaimana  membuat  surat,  bagaimana penomerannya,  apa  aja  jenis  surat  di  Antara,  bagaimana  pengirimannya,  bagaimana pengemasannya, pengaturan tentang fontnya semua diatur disitu.” -Indah
Berdasarkan  pernyataan  diatas, terlihat bahwa  dalam tata naskah  dinas telah  dijelaskan  prosedur dalam  menciptakan  surat  atau  dokumen  dan  pengemasan  informasinya.  Pada  tahap  penciptaan  arsip dinamis  ini  dilakukan  oleh  pihak  yang  memiliki  kekuasaan  untuk  menciptakan  arsip  sebagai  bukti pertanggungjawaban kegiatan tertentu. Sebelum survei arsip dinamis dilaksanakan di Perum LKBN Antara, dalam proses penciptaan Perum LKBN Antara telah memiliki pedoman yaitu tata naskah dinas. Dalam tata naskah  dinas  telah  dijelaskan  mengenai  nomer  surat  ketika  menciptakan  arsip  dinamis,  nomer  surat  ini kemudian dijadikan pedoman sebagai penyimpanan arsip dinamis di Perum LKBN Antara.
Penyusunan  penyimpanan  arsip  dinamis  berdasarkan  nomer  surat  ini  sangat  mempersulit  ketika arsip dinamis dibutuhkan kembali, karena arsip dinamis disimpan sesuai urutan nomer surat tersebut. Hal ini didukung dengan pernyataan dari staf UP3 (Unit Pendukung, Penjualan dan Pemasaran) yaitu sebagai berikut :
“Tapi kalo misalnya yang GM atau yang divisi itu masih berdasarkan nomer agenda, nomer surat  masuk  kita  terima  kan  kita  masukin  nomer  agendanya  berapa,  kita  urutkan berdasarkan itu terus kita masukin ke ordner baru itu.” -Sheila
Berdasarkan  penjelasan  diatas,  penyusunan  arsip  di  Perum  LKBN  Antara  pada  saat  itu  masih berdasarkan  nomer  surat  dan  disusun  kedalam  ordner.  Penyusunan  arsip  seperti  ini  menyulitkan  ketika suatu saat arsip dinamis dibutuhkan kembali. Survei arsip dinamis merupakan tahapan yang utama untuk mendukung  kegiatan  manajemen  arsip  dinamis  (Chaterera,  2013).  Kegiatan  manajemen  arsip  dinamis dilakukan  untuk  memudahkan  dalam  temu  kembali  arsip  yang  dibutuhkan  oleh  pengguna.  Jika  dalam pencarian arsip dinamis tersebut masih sulit ditemukan, berarti kegiatan manajemen arsip dinamis belum berjalan secara efektif. Untuk mendukung kegiatan manajemen arsip dinamis yang efektif, unit kearsipan Perum  LKBN  Antara  bekerja  sama  dengan  Pusat  Jasa  Kearsipan  ANRI  untuk  melakukan  survei  arsip dinamis. Pelaksanaan manajemen arsip dinamis ini telah menghasilkan klasifikasi. Klasifikasi pada  tahap siklus hidup arsip dinamis ini digunakan pada saat penyimpanan arsip dinamis. Penggunaan klasifikasi ini diharapkan dapat memudahkan temu kembali arsip sehingga dapat terlaksananya manajemen arsip dinamis yang efektif. Berikut pernyataan dari beberapa informan :
“Kalo dulukan kita nyari base on number jadi berdasarkan misalnya nomer surat kaya surat keluar  KLA  nah  kita  liat  nomer  suratnya.  Kalo  sekarang  udah  enak.  Karna  kan penyimpanan kita di filing cabinet itu kan by klasifikasi jadi ya lebih enak sebenernya.” - Firman
“Nah kalo untuk penyimpanan setelah proses pembuatan, penomeran dan pengiriman arsip selesai  dokumen  yang  harus  disimpan itu  kita arsipkan,  nah arsipnya itu  kebetulan  pada saat  penomeran  itu  kan  udah  kita  simpan  berdasarkan  klasifikasi  ya  yang  ada  di  SIM terpadu yang tertera disitu. Dokumen itu masuk di klasifikasi apa.” -Indah
Berdasarkan  hasil  wawancara diatas, terlihat bahwa  dengan adanya klasifikasi sangat  membantu meringankan pekerjaan dalam mencari arsip dinamis ketika arsip dibutuhkan. Selain itu, penyimpanan juga menjadi lebih aman  karena  disimpan  di  dalam  filing cabinet  yang  dapat dikunci sehingga terhindari dari pencurian  arsip.  Survei  arsip  dinamis  memiliki  pengaruh  yang  besar  dalam  siklus  hidup  arsip  dinamis (Chaterera, 2013). Dalam siklus hidup arsip dinamis ini, pengaruh survei arsip dinamis yang dilaksanakan di  Perum  LKBN  Antara  yaitu  pada  tahapan  penyimpanan  arsip  dinamis.  Penyimpanan  arsip  dinamis dilakukan  untuk  melindungi  kandungan  intelektual  arsip  dinamis  tersebut.  Penyimpanan  arsip  dinamis harus  ditempat  yang  tepat  dan  dapat  dengan  mudah  ditemukan  kembali.  Dari  hasil  wawancara  dengan beberapa informan  diatas ini,  pengaruh survei arsip  dinamis dalam  kegiatan  efektifitas manajemen arsip dinamis  ini  sangat  berpengaruh.  Informan  merasakan  perbedaan  sebelum  dilaksanakannya  survei  arsip dinamis dan setelah dilaksanakan survei arsip dinamis di Perum LKBN Antara. Penyimpanan berdasarkan klasifikasi ini baru diterapkan sejak tahun 2016 karena klasifikasi terbentuk baru tahun 2014. Hingga saat ini penyimpanan arsip dinamis di Perum LKBN Antara masih menggunakan klasifikasi.
18

## 4. Simpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa peran survei arsip dinamis di  Perum  LKBN  Antara  sangat  mendukung  manajemen  arsip  dinamis  di  organisasi.  Peran  tersebut diantaranya  pada  proses  pembenahan  arsip,  penataan  arsip,  perencanaan  arsip  dinamis,  pengadaan  unit kearsipan dan peningkatan efektifitas manajemen arsip dinamis. Dalam proses pembenahan arsip dinamis, unit kearsipan Perum LKBN Antara telah menghasilkan kode klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang telah disusun oleh Pusat Jasa Kearsipan ANRI. Hingga saat ini klasifikasi telah digunakan oleh Perum LKBN Antara. Ketika melakukan penataan arsip dinamis, klasifikasi digunakan sebagai pedoman oleh CV. Mitra  Tata  Sarana.  Namun  klasifikasi  yang  dimiliki  Perum  LKBN  Antara  masih  berdasarkan  struktur organisasi  bukan  fungsi  organisasi.  Sehingga  unit  kearsipan  Perum  LKBN  Antara  memiliki  rencana kegiatan program arsip dinamis seperti perbaikan klasifikasi, Jadwal Retensi Arsip (JRA), digitalisasi arsip dinamis in-aktif serta akuisisi arsip statis. Kegiatan survei arsip dinamis menyadarkan Perum LKBN Antara akan kebutuhan unit khusus yang mengelola arsip sehingga terbentuk unit kearsipan Perum LKBN Antara.

## Daftar Pustaka
Bennick, A.,  Sitton, J. V. 2014. "How To Conduct A". Information Management , 120 (120), 3–9.
Bungin, M. Burhan. 2008. Penelitian Kualitatif; Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan Publik dan Ilmu Sosial Lainnya . Jakarta: Kencana.
Chaterera, Forget,Patrick Ngulube,  Antonio Rodrigues.  2013. "Records Survey and  The Management  of Public  Records  in  Zimbabwe". Information  Development . 84 (June),  487–492.  Retrieved  from http://ir.obihiro.ac.jp/dspace/handle/10322/3933
Cresswell,  John  W.  2014. Research  Design_  Qualitative,  Quantitative,  and  Mixed  Method  Approaches . London: Sage Publication.
Miles, Matthew B., Huberman, A. Michael.,  Saldana, Jhoni. 2014. Qualitative Data Analysis - A method sourcebook (3th Editio). United States of America: Sage Publication.
Moleong, Lexy J. 2001. Metodologi Penelitian Kualitatif . Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.
Mutsagondo,  Samson.  2018.  "Post-records  survey  inspections  in  Zimbabwe". Records  Management Journal , 28 (1), 115–127. https://doi.org/10.1108/rmj-01-2017-0001
Patilima, Hamid. 2007. Metode Penelitian Kualitatif . Bandung: Penerbit Alfabeta.
Read, Judid.,   Ginn, Mary  Lea. 2011. Records Management . Office (9th Editio).  USA: South-Western Cengage Learning.
Saffady, William. 2004. Records and Information Management : Fundamentals of Professional Practice . United States of America: ARMA International.
Shepherd, Elizabeth,  Yeo, Geoffrey. 2002. Managing Records - A handbook of principles and practice . London: Emerald Group Publishing Limited.
Smallwood,  Robert  F.  2013. Managing  Electronic  Records  -  Methods,  best  practices  and  technology .
London: Facet Publishing.
Smith,  Kelvin.  2007. Planning  and  Implementing  Electronic  Records  Management  -  A  practical  guide . London: Facet Publishing.
Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis . Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.
Territories,  N.  (2002).  "What  is  Records  Management?" Records  Management  Bulletin ,  1–6. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.1016/j.adhoc.2015.08.021