## SISTEM INFORMASI PELAYANAN DI BKKBN PROVINSI SUMATERA UTARA BERBASIS WEB
Samsudin 1 , Winda Junarda 2*
1,2 Sisten Informasi, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara, Medan email : winda.junarda@gmail.com 2*
Abstrak: Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional adalah Lembaga Pemerintah Nonkementerian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden melalui Menteri Kesehatan. BKKBN mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan  di  bidang  pengendalian  penduduk  dan  penyelenggaraan  keluarga  berencana.  Tujuan  dari  Penelitian  ini  yaitu merancang  aplikasi  berbasis web yang  dapat  mempermudah  pegawai  dalam  proses  penginputan data, pencarian  data,  serta penyimpanan data peserta keluarga berencana. Permasalahan yang dihadapi dari penelitian ini yaitu Pendaftaran yang cukup lama  pada  peserta  Keluarga  Berencana  yang  masih  menggunakan  sistem  manual  dan  belum  efektifnya  pengelolaan  data keluarga berencana di Perwakilan BKKBN Sumatera Utara. Hasil dari penelitian ini yaitu Hasil perancangan sistem informasi pelayanan  BKKBN  berbasis  web  pada  BKKBN  Pemerintah  Provinsi  Sumatera Utara  yang  mencakup  analisis  persyaratan, desain  sistem,  pengkodean,  pengujian  dan  implementasi.  Sistem  ini  dapat  digunakan  untuk  menambah,  mengedit  dan menghapus data pada akun pengguna, peserta, penjadwalan dan sertifikat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pelayanan, KB, BKKBN
Abstract: The National Population and Family Planning Agency is a non-ministerial government agency under and responsible to the President through the Minister of Health. BKKBN has the task of carrying out government duties in the field of population control and organizing family planning. The purpose of this research is to design a web-based application that can facilitate employees in the process of inputting data, searching data, and storing data on family planning participants. The problems faced  in  this  study  are  the  long  registration  of  family  planning  participants  who  are  still  using  a  manual  system  and  the ineffective management of family planning data at the BKKBN Representative of North Sumatra. The results of this study are the  results  of  designing  a  web-based  BKKBN  service  information  system  at  the  BKKBN  of  the  North  Sumatra  Provincial Government which includes requirements analysis, system design, coding, testing and implementation. This system can be used to add, edit and delete data on user accounts, participants, scheduling and certificates .
Keywords : Information Systems, Services, Family Planning, BKKBN

## PENDAHULUAN
Kerja  Praktik  adalah  matakuliah  yang diprogramkan mahasiswa untuk memberikan pengalaman  praktis  penerapan  bidang  keahlian dengan  mempelajari  suatu  sistem  pada  suatu perusahaan/lembaga/instansi serta memberikan alternatif  solusi  atas  permasalahan  yang  ada  dan melaporkannya  dalam  bentuk  karya  ilmiah.  Mata kuliah ini juga mengharuskan mahasiswa mendokumentasikan  kegiatan  dan  pengalaman  yang diperolehnya  serta  mempresentasikannya  melalui laporan  dan  presentasi.  Kegiatan  mahasiswa  selama proses PKL berlangsung harus dilaporkan, kemudian dosen  pembimbing  dapat  melihat  jurnal  kegiatan harian  mahasiswa  yang  dibimbingnya,  sekaligus memberikan penilaian terhadap keseluruhan kegiatan mahasiswa  tersebut.  Dan  pada  akhir  kegiatan  PKL mahasiswa memperoleh sertifikat atau surat keterangan yang menyatakan bahwa mahasiswa telah mengikuti  kegiatan  prakerin  dan  telah  memiliki pengalaman bekerja dan siap kerja.
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dibidang teknologi  informasi  semakin  maju,  sejalan  dengan kemajuan  tersebut  dapat  memberikan  dampak  di berbagai  aspek kehidupan[1]. Sehingga kemampuan
teknologi dapat membantu manusia dalam menyelesaikan persoalan dan masalah, baik permasalahan yang sederhana sehingga permasalahan yang  rumit[2].  Pengguna  sekarang  ini  memandang komputer  bukan  lagi  sebagai  barang  mewah,  tetapi sebagai bagian dari peralatan kantor yang dibutuhkan seperti  halnya  meja,  telepon  atau  mesin  potocofy, sebagaimana  yang  telah  berjalan  pada  Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) Sumatera  Utaea  yang  telah  menggunakan  komputer untuk membantu dalam menyelesaikan pekerjaannya sehingga  segala  sesuatu  yang  dikerjakan  dapat  di koordinir  secara  komputersisasi  sehingga  pekerjaan menjadi lebih efesien[3].
Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana  Nasional  adalah  Lembaga  Pemerintah Nonkementerian  yang  berada  di  bawah  dan bertanggung jawab kepada Presiden melalui Menteri Kesehatan[4]. BKKBN mempunyai tugas melaksanakan  tugas  pemerintahan  di  bidang pengendalian penduduk dan penyelenggaraan keluarga  berencana[5].  BKKBN  dulunya  memiliki slogan  dengan  dua  anak  cukup,  laki  –  laki  dan perempuan  sama  saja[6].  Pengelolaan  data  secara manual,  mempunyai  banyak  kelemahan  selain membutuhkan  waktu  yang  lama,  keakuratannya
kurang  dapat  diterima  karena  memungkinkan terjadinya kesalahan[7].
Dengan  adanya  permasalahan  tersebut, maka dibuat sebuah sistem untuk memudahkan dalam proses penyimpanan data peserta keluarga berencana[8].  Masalah  yang  sering  ditemui  yaitu Pendaftaran yang cukup lama pada peserta Keluarga Berencana yang masih menggunakan sistem manual dan  belum  efektifnya  pengelolaan  data  keluarga berencana di Perwakilan BKKBN Sumatera Utara[9]. Maka  dari  itu  penulis  merancang  aplikasi  berbasis web  yang  dapat  menjawab  permasalahan  tersebut yang  dapat  mempermudah  pegawai  dalam  proses penginputan data, pencarian data, serta penyimpanan data peserta keluarga berencana[10].

## TINJAUAN PUSTAKA
Dalam  sistem  informasi  yaitu  gabungan  dari media, prosedur, kontol, teknologi, dan sumber daya manusia dengan tujuan mengatur jaringan.
Desain Sistem, merupakan langkah meciptakan proses  data,  alur  proses  data  yang  sesuaiagar  dapat melakukan  operasional  aplikasi  dan  memenuhi keinginan pengguna berdasarkan kebutuhan.
Penulisan  Kode,  tahap  yang  akan  digunakan database  yaitu  Visual  Studio  Code,  Framewrok Laravel  dan  Hypertext  Preprocessor  (PHP)  menjadi hasil  kode  perancangan  perangkat  lunak  menjadi kumpulan kode program ataupun modul program.
Pengujian  Program,  Apabila  terjadi  ditemukan kesalahan dan error maka dilakukan perbaikan pada kode  program,dan  prosedur  inputn  dan  putput dievaluasi untuk melihat apakah terjadi error dan bug.
Penerapan  Program,  Tahap  terakhir  penulis untuk menggunakan aplikasi yang telah dikembangkan dan diuji sebelumnya. Hal ini dikenal dengan implementasi program.

## METODE
Indentifikasi  Awal,  Langkah  pertama  adalah mengindetifikasi  permasalahan  yang  menyebabkan dibuatnya  Perancangan  Sistem  Informasi  Pelayanan Di  Bkkbn  Provinsi  Sumatera  Utara.  Langkah  kedua adalah merumuskan masalah.
Metode  Pengumpulan  data,  Dalam  tinjauan  ini, penilaian  informasi  spasial  dilengkapi  dengan ikhtisar lapangan.
Tahap  Pengolahan  Data,  Tahap  pemrosesan  data sekarang  selesai  dikumpulkan  dan  akan  dibangun menjadi  sistem  informasi  Pelayanan  Di  Bkkbn Provinsi Sumatera Utara.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Use case diagram berfungsi untuk menggambarkan  hubungan  antarpengguna  dan kegiatan  yang  dapa  dilakukan  terhadap  sistem. masing-masing  pengguna  memiliki  kegiatan  yang berbeda-beda, sebelum melakukan kegiatan, pemgguna  harus  logister  lebih  dahulu.  dapat  dilihat pada gambar berikut :

## Gambar 1. Use Case Diagram
Pada Activity Diagram  Login dijelaskan bahwa admin  yang  berperan  sebagai  user  yang  bisa mengakses  sistem  dengan  terlebih  dahulu  login dengan  memasukkan  username  dan  password. kemudian  sistem  akan  memvalidasi  jika  password salah,  maka  user  akan  meminta  untuk  mengulang memasukan  username  dan  password,  namun sebaliknya  jika  benar  maka  akan  ke  halaman dashboard.
Pada Activity Diagram  Login dijelaskan bahwa peserta  yang  berperan  sebagai  user  yang  bisa mengakses  sistem  dengan  terlebih  dahulu  login dengan  memasukkan  username  dan  password. kemudian  sistem  akan  memvalidasi  jika  password salah,  maka  user  akan  meminta  untuk  mengulang memasukan  username  dan  password,  namun sebaliknya  jika  benar  maka  akan  ke  halaman dashboard,
Gambar 3. Activity Diagram Proses Login Peserta
1. Halaman Login
Halaman  ini  digunakan  untuk  memasukkan username  dan  password.Username  dan  password terdiri dari kombinasi huruf dan angka yang akan di validasi  kedalam  database.jika  datanya  sesuai  maka user akan masuk ke halaman utama.
Gambar 4. Halaman Login

## 2. Halaman data user
Pada  halaman  data  user  ini  admin  dapat menambahkan,  mengedit,  dan  menghapus  data  user pada sistem ini.

## Gambar 5. Halaman Data User

## 3. Halaman Peserta
Pada halaman peserta dapat menginput, mengedit dan menghapus data  peserta.

## Gambar 6. Halaman Peserta

## 4. Halaman Penjadwalan
Pada  halaman  ini  peserta  dapat  menginput, mengedit  dan  menghapus    Peserta  akan  tahu  dari tanggal, waktu dan alamat yang akan diselenggarakan.

## Gambar 7. Halaman Penjadwalan

## 5. Halaman Absensi
Pada halaman ini peserta dihadir akan di absensi saat  acara  tersebut  dilaksanakan  dan  dapat menginput, mengedit dan menghapus data.

## Gambar 8.  Halaman Absensi
6. Halaman Sertifikat
Pada halaman ini peserta yang sudah mengikuti kegiatan yang diadakan mendapatkan sertifikat yang dapat download.
Gambar 9. Halaman Sertifikat

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan temuan penelitian dan pengujian yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan  sistem,  penulisan  kode  pemrograman, pengujian  program,  dan  implementasi  program. Setelah  itu  perancangan  aplikasi  ini  menggunakan Visual Studio Code, Framework Laravel 10, PHP dan menggunakan  XAMPP  sebagai  database.  Hasil perancangan  sistem  informasi  pelayanan  BKKBN berbasis  web  pada  BKKBN  Pemerintah  Provinsi Sumatera  Utara.  Ini  mencakup  analisis  persyaratan, desain sistem, pengkodean, pengujian dan implementasi.  Sistem  memungkinkan  pengguna untuk  menambah,  mengedit  dan  menghapus  data pada  akun  pengguna,  peserta,  penjadwalan  dan sertifikat.  Hal  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan pengelolaan dan pelayanan data di BKKBN.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  Studi,  S.  Informasi,  F.  Ilmu,  and  T. Universitas,  “No  Title,”  vol.  6,  no.  2,  pp. 1509–1524, 2020.
[2] M.  A.  Prasetiyo,  J.  Jaenudin,  and  D. Primasari, “Sistem Informasi  Pelayanan KB Berbasis Web Dengan Whatsapp Gateway,”
2019.
[3] J.  I.  Tech  and  F.  Lubis,  “Sistem  informasi layanan  peserta  keluarga  berencana  pada klinik bidan roslaini berbasis web,” vol. 4, no.
2, 2020.
[4] D.  M.  Rajagukguk  and  M.  R.  Manalu,
“Perancangan  Sistem  Informasi  Peserta Keluarga  Berencana  di  Perwakilan  BKKBN Sumatera Utara Berbasis Visual Basic ( VB )
Net,” vol. 4, no. 2, pp. 7–11, 2021.
[5] K. Berencana and K. Salatiga, “Perancangan dan  Implementasi  Sistem  Pemesanan  di Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana  Kota  Salatiga  (E-Kontrasepsi)
Jurnal,” no. September, 2017.
[6] M. A. Syahrul, D. Apriandi, C. M. Sufyana, and P. Piksiganesha, “SISTEM INFORMASI PELAPORAN DATA KELUARGA BERENCANA BERBASIS WEB DI DPPKB,” vol. 10, pp. 56–63, 2022. [7] J. Devitra, M. S. Informasi, and U. D. Bangsa, “Sistem  Informasi  Pengelolaan  Obat  Dan Alat  Kontrasepsi  Berbasis  Web  Pada  Dinas Pengendalian  Penduduk  Dan  Keluarga Berencana  Kota  Jambi,”  vol.  7,  no.  4,  pp. 513–523, 2022. [8] J.  I.  Tech,  J.  Efendi,  and  S.  Informasi,
“Perancangan sistem informasi pelayanan di kantor desa ranah baru berbasis web,” vol. 5,
no. 2, 2021. [9] D. R. Ritonga, “Sistem Informasi Pendaftaran  Peserta  KB  Berbasis  Web  Pada Kantor  Dinas  Pengendalian  Penduduk  Dan Keluarga  Berencana  Kabupaten  Muaro Jambi,” vol. 8, no. 1, pp. 177–192, 2023.
[10] H.  J.  Maleimakuni  and  Y.  Payong,  “Sistem Informasi  Pelayanan  Keluarga  Berencana Kampung  Kb  Berbasis  Web  Pada  Dinas Pengendalian  Penduduk  Dan  Kb  Kabupaten Alor,” High  Educ.  Organ.  Arch.  Qual.  J. Teknol. Inf. , vol. 11, no. 2, pp. 67–72, 2021, doi: 10.52972/hoaq.vol11no2.p67-72.