[E-ISSN 2656-0321] [Vol 14 No 2] [Agustus 2020]

## SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) DAN REGISTRASI ONLINE BERBASIS
WEBSITE PADA SMP NEGERI 6 PALANGKA RAYA
Dilla Ayu Dwipitaloka a.1*) , Enny Dwi Oktaviyani b,2 , Felicia Sylviana c,3 , Licantik d,4
1) Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya, Jalan Hendrik Timang Kampus Tanjung Nyaho
2) Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya, Jalan Hendrik Timang Kampus Tanjung Nyaho
3) Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya, Jalan Hendrik Timang Kampus Tanjung Nyaho
4) Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya, Jalan Hendrik Timang Kampus Tanjung Nyaho
1 dillaayudwipitaloka20@gmail.com * , 2 Email : enny.obrien@gmail.com , 3 felicia.upr@gmail.com , 4 licantikmeteh@gmail.com * corresponding author

## 1. Pendahuluan
SMP  Negeri  6  Palangka  Raya  merupakan  salah  satu  instansi  yang  bergerak  pada  bidang pendidikan  yang  berdiri  sejak  tahun  1984.  SMP  Negeri  6  Palangka  Raya  setiap  tahunnya memiliki  kegiatan  penerimaan  siswa  baru.  Pelaksanaan  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru (PPDB)  SMP  Negeri  6  Palangka  Raya  merupakan  kegiatan  rutin  untuk  menjaring  calon peserta didik baru yang berasal dari SD atau MI. Selama ini diketahui bahwa di SMP Negeri 6 Palangka Raya, sistem penerimaan siswa baru dan registasi ulang siswa baru masih dilakukan secara  manual,  yaitu  calon  siswa  datang  kesekolah  dengan  membawa  syarat  pendaftaran berupa  SKHU  (Surat  Keterangan  Hasil  Kelulusan  Nasional)  asli,  foto  copy  Kartu  Keluarga, dan  pas  foto  ukuran  3x4  sebanyak  4  lembar.  Kemudian  mengisi  formulir  pendaftaran  yang telah disediakan panitia, dan mengembalikannya ke panitia. Panitia memverifikasi data, calon siswa  yang  datanya  lolos  verifikasi  mengikuti  tes  seleksi,  hasil  seleksi  akan  diumumkan  di SMP  Negeri  6  Palangka  Raya,  calon  siswa  yang  telah  lolos  seleksi  melakukan  daf tar  ulang dengan  mengisi  formulir  yang  telah  disediakan  panitia.  Kemudian  panitia  memasukkan  data siswa  baru  ke  excel  2007.  Pencatatan  data  yang  dilakukan  secara  manual  sering  terjadi kekeliruan  atau  kesalahan  maupun  kehilangan  data-data  secara  tidak  sengaja  serta pengambilan formulir pendaftaran yang dilakukan secara manual juga sering  membuat calon siswa  atau  orang  tua  calon  siswa  harus  mengantri  panjang.  Lamanya  proses  mengelola  data berdampak langsung pada kinerja bagian panitia pelaksaan penerimaan siswa baru.
Hal  tersebut  menjadikan  pendaftaran  peserta  didik  baru  (PPDB)  dan  registasi  ulang  tidak efektif dan efisien, dikarenakan banyak waktu, biaya dan tenaga yang terbuang untuk mendaftar
A R T I C L E I N F O

## A B S T R A C T

## Keywords
Website
PPDB Registration PHP MySQL In  writing  this  thesis  report  the  author  uses  several  waterfall methods.  In  this  methodology  several  steps  are  taken  to  build  a software,  namely:  needs  analysis  (analysis),  design  (design),  coding (coding),  testing  (testing),  and  maintenance  (maintenance),  and  using MySQL  as  a  data  storage  medium,  and  using  data  collection  methods, namely:  observation  methods,  interview  methods,  library  methods, documentation method and experiment method.
The  results  of  this  thesis  are  the  processing  of  new  student  data and  online  registration  based  on  the  website  is  a  series  of  data  input activities, edit, delete, display reports of each data. Managing data using a  computer  is  more  beneficial  when  compared  to  managing  data manually including the time needed to manage data shorter, looking for data  faster  and  more  accurately,  storing  data  on  a  computer  is  more durable  than  manual  methods,  and  the  errors  obtained  are  less  due  to computers has a very high accuracy to manage data.
[Vol 14 No 2] [Agustus 2020]
menjadi  siswa  baru  dan  melakukan  registasi  ulang  di  sekolah  tersebut.  Oleh  karena  itu dibutuhkan  sistem  yang  handal,  efektif  dan  efisien  yang  memudahkan  calon  siswa  baru  yang ingin mendaftar disekolah tersebut serta melakukan pendaftaran ulang ketika dinyatakan diterima disekolah  tersebut,  dan  juga  memudahkan  pihak  sekolah  dan  panitia  dalam  pengelolaan  data calon  siswa  baru  dengan  cepat  dan  efisien  serta  membuat  laporan  yang kredibel ,  sehingga pendaftaran siswa baru dapat terlaksana dengan baik.
1.1. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Dalam  melakukan  penyusunan  agenda  perencanaan  dan  penerimaan  peserta  didik  baru (PPDB)  langkah  awal  ini  sangatlah  penting,  sebagai  penentu  kinerja  sekolah  pada  masa  yang akan  datang.  Agar  kita  dapat  membuat  agenda  yang  merupakan  langkah  awal  dari  proses penerimaan  peserta  didik.  Karena  penerimaan  peserta  didik  baru  (PPDB)  yang  lebih  efektif kepala  sekolah  wajib  membaca  dan  memahami  dokumen-dokumen  yang  berkaitan  dengan penerimaan  peserta  didik  baru  (PPDB)  yaitu  petunjuk  Teknis  penerimaan  peserta  didik  baru (PPDB)  yang  dikeluarkan  provinsi/kabupaten/kota  khususnya  tentang  langkah-langkah  atau prosedur  penerimaan  peserta  didik  baru (PPDB),  yang  biasanya  mencangkup  beberapa  langkah yaitu langkah penyusunan rencana penerimaan peserta didik baru (PPDB), langkah pembentukan panitia  penerimaan  peserta  didik  baru  (PPDB),  rapat  kerja  dan  pembagian  tugas,  proses pendaftaran,  proses  seleksi,  proses  penentuan  calon  terpilih  dan  proses  daftar  ulang  [4].  [3] membahas  tentang  sebuah  aplikasi web yang  memudahkan  siswa  baru  untuk  proses penerimaan  siswa  baru  seperti,  pendaftaran online penerimaan  siswa  baru,  pembelian formulir  yang  lebih  mudah  didapatkan  diberbagai  daerah  diluar  lingkungan  SMA  N  1 Pacitan berada. [5] membahas  tentang sebuah aplikasi web untuk  registasi  ulang secara online dengan  tujuan  untuk  mempermudah  calon  siswa  dan  petugas  penerimaan  siswa dalam  melakukan  registasi  ulang.  [2]  membahas  tentang  sebuah  aplikasi  web  agar terciptanya  transparasi  penerimaan  siswa  baru,  kemudahan  dalam  seleksi  siswa  baru, memudahkan  orangtua/siswa  dalam  proses  pendaftaran. [6]  sebelumnya  telah  melakukan penelitian  mengenai  sistem  pembagian  kelas  baru  di  SMPN  9  Palangka  Raya,  penelitian  yang dilakukan  oleh  [6]  dapat  digunakan  setelah  proses  penerimaan  siswa  baru  dan  setelah  proses daftar ulang.

## 2. Metodologi
Metode  penelitian  adalah  kerangka  teoritis  yang  dipergunakan  untuk  menganalisa,  mengerjakan atau  mengatasi  masalah  yang  dihadapi.  Sedangkan  kerangka  teoritis  atau  kerangka  ilmiah  adalah metode-metode ilmiah yang akan diterapkan dalam pelaksanaan tugas.
2.1. Studi Pendahuluan
A. Lokasi Penelitian
Penelitian  ini  mengambil  lokasi  pada  SMP  Negeri  6  Palangka  Raya  yang  terletak  di  Letkol Seth Adji Palangka Raya, 73111.
B. Alat dan Bahan
1. Software  tool dan  bahasa  pemrograman  yang  akan  digunakan  untuk  pembuatan  website adalah sebagai berikut:
a. PHP sebagai  teknik  dan  bahasa  pemrograman  yang  digunakan  untuk  membangun website [1].
b. MySQL sebagai media penyimpanan data.
c. XAMPP sebagai aplikasi server.
d. Aplikasi  pendukung  lainnya  yang  digunakan  untuk  melakukan  pemodelan  dan perancangan sistem.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 14 No 2] [Agustus 2020]
2. Pemodelan  sistem  menggunakan data  flow  diagram (DFD)  untuk  mendeskripsikan  dan menggambarkan pengguna, proses dan aktivitas pada sistem.
2.2. Metode Pengembangan Sistem
Metodologi pelaksanaan penelitian yang digunakan adalah metode siklus waterfall [4].
Gambar 3.1 Waterfall Modelling Roger S Pressman tahun 1997

## 1. Analysis (Analisis)
Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap  ini  bisa  melakukan  sebuah  penelitian,  wawancara  atau  studi  literatur.  Yang  dilakukan adalah  membuat  analisis  sistem  yang  ada  kemudian  dari  sistem  lama  dibuat  rekomendasi sistem  baru,  membuat diagram  konteks,  data  flow  diagram (DFD) dan entity  relationship diagram (ERD) .
2. Design (Desain)
Pada tahap ini, aktivitas yang dilakukan adalah, membuat desain sistem. Desain yang dibuat ada dua, desain interface dan desain database. Desain interface mulai dari menu awal saat kita membuka halaman utamanya akan muncul menu login , menu utama, sampai setiap fungsi yang ada di dalam sistem tersebut. Sedangkan, desain database adalah rancangan dari database yang akan digunakan.
3. Implementation (Implementasi)
Desain  yang  telah  dibuat  akan  diubah  kedalam  suatu  bentuk  yang  dapat  dimengerti oleh  sistem  komputer,  yaitu  kedalam  bahasa  pemrograman  melalui  proses  pengkodean, dengan menggunakan PHP. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap desain yang akan dikerjakan oleh programmer.
4. Testing (Pengujian)
Setelah  melakukan  proses  pengkodean  maka  akan  dilakukan  proses  pengujian menggunakan blackbox  testing .    Tujuan  pengujian  adalah  menemukan  kesalahan-kesalahan terhadap system tersebut agar kemudian bisa diperbaiki.
5. Maintenance (Pemeliharaan)
Pemeliharaan  merupakan  salah  satu  hal  yang  paling  penting.  Sistem    yang  sudah digunakan  oleh  user  harus  dikembangkan  dan  pasti  akan  mengalami  perubahan.  dalam penelitian kali ini maintenance tidak digunakan.

## 3. Hasil dan Pembahasan
3.1. Perancangan Sistem
a. Diagram Konteks
[Vol 14 No 2] [Agustus 2020]
Gambar 2. Diagram Konteks
b. Data Flow Diagram Level 1
[Vol 14 No 2] [Agustus 2020]
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1
c. Entity Relationship Diagram
[Vol 14 No 2] [Agustus 2020]
Gambar 4. Entity Relationship Diagram

## 3.2. Perancangan Desain Sistem
a. Halaman Utama
Gambar 5. Desain Halaman Utama
b. Halaman Pendaftaran Peserta Didik Baru
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 14 No 2] [Agustus 2020]
c. Halaman Daftar Ulang
Gambar 7. Desain Halaman Daftar Ulang
d. Halaman Formulir Pendaftaran Peserta Didik Baru
Gambar 8. Desain Halaman Formulir Pendaftaran Peserta Didik Baru
e. Halaman Formulir Pendaftaran Peserta Didik Baru Bagian Lampiran
[Vol 14 No 2] [Agustus 2020]
Gambar 9. Desain Halaman Formulir Pendaftaran Peserta Didik Baru Bagian Lampiran

## 3.3. Hasil Tampilan Sistem
Berikut merupakan tampilan antarmuka Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru dan Registrasi Online pada  SMP  Negeri  6  Palangka  Raya.  Hasil  tampilan  sistem  ini  merupakan implementasi dari perancangan desain sistem.
1. Implementasi Halaman Login
Halaman ini menampilkan form login yang harus diisi oleh pengguna ke dalam sistem.
Gambar 10. Tampilan Halaman Login
2. Implementasi Halaman Utama
Halaman ini merupakan tampilan halaman utama admin.
[Vol 14 No 2] [Agustus 2020]
Gambar 11. Tampilan Halaman Utama

## 3. Implementasi Halaman Pendaftaran Peserta Didik Baru
Gambar 12. Tampilan Halaman Pendaftaran Peserta Didik Baru

## 4. Implementasi Halaman Daftar Ulang
Gambar 13. Tampilan Halaman Daftar Ulang

## 5. Implementasi Halaman Formulir Pendaftaran Peserta Didik Baru
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 14 No 2] [Agustus 2020]

## 6. Implementasi Halaman Formulir Pendaftaran Peserta Didik Baru Bagian Lampiran
Gambar 15. Tampilan Halaman Formulir Pendaftaran Peserta Didik Baru Bagian Lampiran

## 4. Kesimpulan
Kesimpulan dari penelitian ini berdasarkan rumusan masalah adalah untuk merancang sistem  informasi  penerimaan  peserta  didik  baru  (PPDB)  dan  registrasi online berbasis website pada SMP Negeri 6 Palangka Raya menggunakan metodologi penelitian waterfall . Tahapan metodologi waterfall yang digunakan adalah analisis, design , implementation dan  pengujian.  Pada  tahap  analisis  dilakukan  analisa  hal-hal  yang diperlukan  untuk  mengetahui  dengan  jelas  permasalahan  dan  kekurangan  sistem  yang sedang  berjalan.  Pada  Tahap Design dilakukan  desain  sistem  menggunakan  DFD (Data Flow  Diagram) Pada  tahapan Implementation menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP, pengelolaan data menggunakan database MySQL dan Xampp sebagai server . Pada Tahap Testing dilakukan pengujian fitur-fitur yang ada pada website menggunakan metode black box .
Hasil dari pengujian blackbox pada sistem dapat diketahui bahwa fitur-fitur yang ada pada sistem informasi penerimaan peserta didik baru dan registrasi online dapat berfungsi seperti tujuan.

## Daftar Pustaka
[1] Andre, "Pengertian dan Fungsi PHP Dalam Pemrograman Web, 2019.
[2] Astuti I. F., Khairina D. M., Febriani A., ““Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Sekolah Menengah Pertama Berbasis Web (Studi Kasus Kabupaten Kutai Kartanegara)”, Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer Vol. 9 No. 2, 2014
[3] Johan Aji Pribadi,  “ Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web”, Pacitan, 2015
[4] Dinas  Pendidikan. Peraturan  Kepala  Dinas  Pendidikan  Kota  Palangka  Raya  Nomor  420/500/BP/- SMP.03/V/2018  Tahun  2018  Tentang  Petunjuk  Teknis  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  Pada Sekolah Menengah Pertama Di Kota Palangka Raya Tahun Ajaran 2018/2019. Palangka Raya.
[5] Ranti Eka Putri. “ Perancangan Sistem Informasi Registrasi Ulang Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web”, 2017
[6] Oktaviyani  D.E.,  KarolitaD.,  Licantik,  Fransiska  Y.,  “Sistem  Informasi  Pembagian  Kelas  Siswa  Baru Menggunakan  Metode  K-Means  Clustering  Pada  SMPN  9  Palangka  Raya  Berbasis  Website”,  Jurnal Teknologi Informasi Vol. 12 No 2, 2018