## Edusaintek: Jurnal Pendidikan, Sains dan Teknologi
Volume 10 Issue 3 2023 Pages 876-897 p-ISSN: 1858-005X e-ISSN: 2655-3392 DOI: https://doi.org/10.47668/edusaintek.v10i3.817 website: https://journalstkippgrisitubondo.ac.id/index.php/EDUSAINTEK

## PENGEMBANGAN APLIKASI ARSIP ELEKTRONIK ADMINISTRASI DI SMA N 1 BATUSANGKAR
Gilang Andra Bushido 1* , Asmendri 2 , Lita Sari Muklis 3 1,2,3 Universitas Islam Negeri Mahmud Yunus Batusangkar, Indonesia * e-mail: gilangandrabushido@gmail.com
Abstract: The  main  problem  in  this  research  is  the  management  of  archives  that  is  done manually resulting in an  increase  in the  number of archives, continuously causing the place containing the archives to be unable to accommodate incoming archives, prone to damage and the difficulty of searching archives quickly at one time, if one of the archives lost there is no backup  to  restore  the  archive  because  there  is  no  digital  data  source  processing  tool.  The purpose of this study  was to develop an archival management information system based on electronic  archive  applications  for  SMA  N  1  Batusangkar  as  a  media  for  archival  data processing.  To  find  out  the  validity  level  of  electronic  archive  applications  for  SMA  N  1 Batusangkar in order to find out the practicality of developing electronic archive applications for  SMA  N  1  Batusangkar.  The  type  of  research  used  is  research  and  development.  The development research method or Research and Development (RnD) is a research method used to produce a product and test it, using the 4D development model (Define, Design, Develop, Disseminate).  The  resulting  product  is  an  electronic  archive  application  for  SMA  N  1 Batusangkar.  Assessing  the  designed  product,  testing  the  validity  of  the  electronic  archive application for SMA N 1 Batusangkar uses Aiken's V. The results can be concluded based on the research stages, in the process of analysis and data processing that the development process produces an electronic archive application for SMA N 1 Batusangkar makes it easier to process data  as  well  as  maintaining  archival  data  as  a  backup  of  archival  files,  the  validity  of  the electronic  archive  application  for  SMA  N  1  Batusangkar  shows  a  value  of  86%  from  the validator in the Very Valid category, practicality shows a value of 91.38% of respondents who use the application in the Very Practical category.
Keywords: Administrative Electronic Archive.
Abstrak: Pokok  permasalahan  utama  pada  penelitian  ini  yaitu  pengelolaan  arsip  yang dilakukan dengan cara manual menghasilkan bertambahnya jumlah arsip, secara berkelanjutan menyebabkan tempat yang memuat arsip tidak mampu menampung arsip yang masuk, rentan mengalami  kerusakan  serta  sulitnya  pencarian  arsip  secara  cepat  pada  suatu  saat,  jika  salah satu  arsip  hilang  tidak  ada backup untuk  memulihkan  arsipnya  karena  belum  adanya  alat pengolah  sumber  data  digital.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mengembangkan  sistem informasi manajemen kearsipan berbasis aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar sebagai  media  pengolah  data  kearsipan.  Untuk  mengetahui  tingkat  validitas  aplikasi  arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar guna mengetahui praktikalitas pengembangan aplikasi arsip  elektronik untuk  SMA  N  1  Batusangkar.  Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah penelitian  dan  pengembangan.  Metode  penelitian  pengembangan  atau Research  and Development  (RnD) merupakan  metode  penelitian  yang  digunakan  untuk  menghasilkan sebuah  produk  dan  mengujinya,  menggunakan  model  pengembangan 4D  ( Define,  Design, Develop, Disseminate). Produk yang dihasilkan adalah aplikasi arsip elektronik untuk SMA N  1  Batusangkar.  penilaian  produk  yang  dirancang  maka  dilakukan  pengujian  validitas aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar menggunakan Aiken’s V . Hasil dapat disimpulkan berdasarkan dari tahapan penelitian, pada proses analisis serta pengolahan data bahwa proses pengembangan hingga menghasilkan aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar  mempermudah  mengolah  data  serta  menjaga  data  kearsipan  sebagai backup berkas  kearsipan,  validitas  aplikasi  arsip  elektronik untuk  SMA  N  1  Batusangkar
menunjukkan  nilai  86%  dari  validator  dengan  kategori  Sangat  Valid,  praktikalitas menunjukkan nilai 91.38% dari responden pengguna aplikasi dengan kategori Sangat Praktis.
Kata kunci: Arsip Elektronik Administrasi.
Copyright (c) 2023 The Authors. This is an open access article under the CC BY-SA 4.0 license ( https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ )

## PENDAHULUAN
Administrasi adalah salah satu ilmu manajemen yang mampu memberikan informasi  layanan  administrasi  agar  bisa  melakukan  operasional  secara  lebih maksimal.  Administrasi  ini  sangat  mempengaruhi  kelancaran  pada  divisi  lainnya dan  juga  kerap  kali  dimanfaatkan  sebagai  bahan  utama  dalam  mengambil  suatu kebijakan.  Agar  dunia  pendidikan  menjadi  lebih  baik  dalam  pengaturan administrasi maka diperlukan teknologi dalam perumusan arsip dengan tata kelola yang sangat baik dalam dunia pendidikan (wahyono : 2016).
Administrasi  dalam  dunia  pendidikan  merupakan  salah  satu  bentuk inventaris  perkembangan  pendidikan  dari  setiap  jamannya.  Administrasi  jika diartikan  secra  sederhana  merupakan  kegiatan  catat-mencatat,  surat-  menyurat, pembukuan ringan, dan agenda akan sebuah kegiatan. Pada dasarnya administrasi sama dengan manajemen, kalaupun dipandang berbeda maka perbedaannya dapat dikatakan hanyalah sedikit atau hanya berupa nuansa dalam ruang lingkup dan sifat dari kedua istilah tersebut (Sugiarto & wahyono : 2016).
Administrasi pendidikan yang mencakup banyak hal tidak terlepas dari pengaplikasian  tujuan  dari administrasi  itu  sendiri.  Dalam  rangka  mendukung tercapainya  pemerataan  dan  perluasan  akses  pendidikan,  peningkatan  mutu, relevansi, dan daya saing pendidikan, serta penguatan tata kelola, akuntabilitas, dan  citra  publik,  diperlukan  sistem  dan  teknologi  informasi  secara  terpadu  di lingkungan  Kemdiknas  sesuai  dengan  Permendiknas  No.  38  tahun  2008  yang mampu  meningkatkan  pelayanan  dan  mendukung  penyediaan  informasi  dan pelaporan bagi penentu kebijakan pendidikan dan pemangku kepentingan serta penyelenggaraan pembelajaran secara tepat, transparan, akuntabel, dan efisien.
Berkaca  dari  PERMENDIKNAS  No.  38  Tahun  2008  tersebut,  setiap agenda  yang  dilaksankan  harus  mendapat  pelaporan  yang  jelas  dan  infromasi yang cukup. Hal ini dapat merujuk pada adanya agenda surat masuk dan surat keluar  setiap  kegiatan  pada  instasni  pendidikan.  Setiap  instansi  pendidikan
memerlukan  pencatatan  surat  ini  guna  menyediakan  penyelenggaraan  sekolah secara terstruktur dan resmi
Diera digital sekarang ini perkembangan teknologi sudah semakin maju di  indonesia,  penggunaan  komputer  sendiri  sudah  banyak  digunakan  dalam berbagai
pekerjaan,  salah  satu  pemanfaat.an  komputer  di  bagian  tata  usaha  itu sendiri adalah dalam hal kearsipan atau lebih tepatnya keperluan surat menyurat baik  surat  masuk  maupun  surat  keluar.  Semakin  tahun  jumlah  surat  masuk maupun  surat  keluar  semakin  bertambah  pula.  Surat  adalah  suatu  sarana komunikasi tertulis dari satu pihak kepada pihak lainnya dengan tujuan untuk menyampaikan suatu warta atau informasi (Sitohang, 2018).
Menurut sugiyono administrasi surat masuk dan keluar pada umumnya sudah ditata kelola dengan baik oleh organisasi maupun instansi, walaupun saat sekarang masih banyak menjadi permasalahan dalam pengaturan asipnya, surat- surat  yang  dikeluarkan  atau  surat-surat  masuk  yang  disimpan  dalam  bentuk manual yang masih ditulis dalam satu buku besar dan disimpan dalam map arsip yang pada akhirnya bisa menyebabkan kerusakan di kemudian hari pada arsip.
Arsip  mempunyai  peran  penting  dalam  kelangsungan  hidup  organisasi baik organisasi pemerintah maupun swasta. Manfaat arsip bagi suatu organisasi yaitu arsip mengandung informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan dan juga dapat dijadikan sebagai alat bukti apabila terjadi masalah serta dapat dijadikan alat pertanggung jawaban secara hukum (Martono, 2018)
Arsip dapat bermanfaat secara optimal bagi organisasi apabila dikelola dengan tertib dan teratur, namun sebaliknya apabila arsip dikelola dengan tidak tertib  akan  menimbulkan  masalah  bagi  suatu  organisasi  (Martono,  2018:45). Arsip  yang  tidak  mimiliki  nilai  guna,  namun  masih  disimpan  mengakibatkan kantor (ruang kerja) menjadi tidak nyaman, sehingga berdampak dalam suasana kerja yang tidak produktif.
Masalah  kearsipan  belum  sepenuhnya  diperhatikan  secara  baik  oleh masyarakat  umum,  organisasi  pemerintah  maupun  suatu  organisasi  swasta. Banyak orang yang masih belum menyadari akan pentingnya arsip, sehingga saat
ada arsip belum dikelola dengan baik (Sularso, 2011:8). Dampaknya adalah saat arsip dibutuhkan, maka diperlukan waktu yang lama dalam pencarian arsip.
Setiap kegiatan organisasi baik itu organisasi pemerintah maupun swasta tidak  terlepas  dari  lingkup  administrasi,  karena  hal  tersebut  merupakan  suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. Oleh karena itu, organisasi harus menata kearsipannya,  untuk  mewujudkan tertib  pengelolaan arsip  ada  beberapa aspek yang  harus  ditangani  secara  serius.  Salah  satunya  adalah  sistem  (aplikasi) kearsipan. Sistem penyimpanan kearsipan selama ini menggunakan cara manual yaitu  dengan  menyimpan di  filling cabinet ,  sehingga  tidak  efesien  dan  efektif dalam segi ruang, waktu, dan biaya (Ushansyah, 2017).
Ruang/tempat arsip yang dikelola secara manual membutuhkan peralatan seperti filling  cabinet ,  map,  rak,  dan  lainnya.Waktu  pencarian  arsip  yang dikelola secara manual membutuhkan waktu yang lama, karena tidak rapi dalam pengadministrasiannya. Biaya yang dibutuhkan dalam penyimpanan arsip secara manual  membutuhkan  biaya  yang  mahal  untuk  membeli  atau  membelajakan kebutuhan peralatan kearsipan yang mahal, sehingga membutuhkan perawatan dan pemiharaan arsip dalam administrasi (Riezkiadi et al., 2016)
Seiring  perkembangan  zaman,  untuk  administrasi  pendidikan  di  era globalisasi telah disusupi oleh kemunculan administrasi dalam betuk digital. Hal ini  tentunya  memberikan  dampak  positif  sekaligus  negatif  pada  sistem pendidikan  yang  tengah  mengalami  perkembangan.  Administrasi  pendidikan yang  memiliki  banyak  data  tertulis  dari  setiap  tahunnya  akan  menjadi  sebuah inventarisir  yang  sangat  sukar  jika  dilakukan research ulang  atau  pengkajian ulang terhadap suatu hal (Purnama, 2016).
Sebagai contoh data surat masuk dan surat keluar instansi setiap tahun, perubahan kurikulum yang berlaku. Perubahan materi dan silabus, atau bahkan sistem  pendidikan  yang  dilakukan  secara Offline kepada  sistem  pendidikan secara Online saat pandemi seperti sekarang. Menyadari pentingnya setiap data dalam  bentuk  surat-menyurat  yang  setiap  hari  bertambah,  Peneliti  berinisiatif melakukan  penelitian  terhadap  pengembangan  aplikasi  elektronik  arsip manajemen administrasi di SMA 1 Batusangkar. Arsip yang diproduksi dalam bentuk digital akan memberikan peluang lebih terhadap seluruh civitas akademik
Selain  sebagai  bukti  kegiatan,  arsip  juga  diperlukan  pimpinan  sebagai  bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan (Pratiwi, 2018).
Aplikasi  yang  digunakan  dalam  bentuk  program  pengendalian  surat masuk  dan  keluar  yang  bisa  menyimpan  hingga  ribuan  data  dengan  system scaning ,  aplikasi  E  arsip  dengan  program  PHP  yang  digunakan  untuk mengembangkan website dinamis dan berjalan pada server side scriptin sistem yang akan dikembangkan merupakan integrasi dari aplikasi dekstop dan aplikasi mobile,  yang  nantinya  sistem  ini  dapat  dijalankan  dengan  komputer  atau smartphone,  dan  jaringan  yang  dipakai  dapat  menggunakan  jaringan  online, sedangkan sistem yang dikembangkan berbasis client-server dengan data yang tersimpan dalam database yang terpusat, distribusi surat dalam bentuk digital file dengan  format  pdf  untuk  mewakili  bentuk  fisik  surat  (Dedi  Irawan  & Simargolang, 2018).
Hal ini dikarenakan dengan adanya suatu sistem pengarsipan dokumen dalam bentuk digital, maka dapat mempercepat proses kerja dan memudahkan manajemen  pengelolaannya.  Selain  sebagai  sebuah  penelitian,  kemunculan pengagendaan  surat-masuk  dan  surat-keluar  dengan  basis  secara  digital diharapkan  mampu  meminimalisir  kerusakan  arsip  kekurangan tenaga kerja/karyawan.
Arsip  berperan  dalam  proses  penyajian  informasi  untuk  pengambilan keputusan dan menentukan kebijakan bagi seorang pemimpin. Maka dari itu agar dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat dan lengkap perlu adanya sistem dan  prosedur  kearsipan  yang  baik  (Wahyono,  2020).  Arsip  juga  diperlukan sebagai  bahan  acuan  dalam  menyusun  perencanaan,  mendukung  kegiatan administrasi dan untuk kepentingan pengawasan dalam pengendalian organisasi atau  instansi.  Secara  fungsional  Arsip  mengandung  berbagai  nilai  guna  bagi SMA  N  1  Batusangkar,  selama  ini  kearsipan  yang  ada  hanya  dikelola menggunakan kertas dan tersimpan dalam satu lemari arsip atau komputer staf administrasi dalam bentuk catatan surat dari mana dan untuk apa Sehingga arsip yang dicari kembali membutuhkan proses dan waktu yang lama.
Menurut  peneliti,  proses  adminitrasi  data  dan  pengarsipan  data tertulis ini  tentunya  membutuhkan tenaga  kerja yang  tidak  sedikit.  Bahkan  jika  di
kalkulasikan akan membutuhkan banyak sekali tenaga dan bahkan tidak sedikit waktu  yang  digunakan  untuk  mengkaji  sebuah  masalah  yang  sedang  di  teliti. Ketidak efisiensian ini juga memberikan pengaruh pada setiap data tertulis yang bisa dikatakan tidak bisa di baca kembali atau dalam keadaan rusak. Hal ini lah yang akan peneliti jadikan sebagai landasan awal peneliti melakukan penelitian ini.
Pengembangan  system  administrasi  surat  masuk  dan  keluar  berbasis desktop  dan  mobile  yang  bertujuan  adalah  mengembangkan  sistem  informasi yang  dapat  membantu  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar,  dan  bisa diakses  melalui  jaringan  internet  menggunakan  komputer  dan  menggunakan Smartphone yang  dijalankan  dengan  jaringan  online,  sedangkan  system  yang dikembangkan  berbasis client-server dengan  data  yang  tersimpan  dalam database yang terpusat, sehingga pengelolaan data lebih cepat dan mudah, hasil peneliatian yang dilakukannya hasil dari penelitian berupa perangkat lunak yaitu “Sistem Administrasi Surat Masuk dan Keluar Berbasis Desktop dan Mobile” . Perangkat lunak tersebut digunakan untuk membantu dalam  melakukan proses pencatatan  surat  masuk  dan  keluar,  membantu  dalam  mendistribusikan  surat masuk  dan  mendisposisian  surat  menjadi  lebih  cepat  (willy  rekiadi,  2018, Rosidah, 2017, Ridwan 2019).
Sistem kearsipan elektronik pada dasarnya memiliki konsep yang sama dengan  teknik  kearsipan  konvensional.  Jika  pada  kearsipan  konvensional memiliki  kabinet  yang  secara  fisik  berfungsi  untuk  menyimpan  dokumen- dokumen  penting  yang  dimiliki  perusahaan,  maka  sitem  kearsipan  elektronik memiliki  kabinet  virtual  yang  di  dalamnya  berisi  map  virtual  atau  folder. Selanjutnya  di  dalam  folder  akan  berisi  lembaran-  lembaran  arsip  yang  telah dikonversi ke dalam bentuk file gambar.bmp, jpg, atau  dokumen .doc, txt, dll (Haryadi,2009). E-arsip atau arsip elektronik adalah segala sesuatu yang dapat ditransmisikan  ke  dalam  bentuk  digital  dalam  suatu  sistem  otomatis  untuk memudahkan  bagi  yang  membutuhkan  informasi.  E-arsip  merupakan  sistem penyimpanan  arsip  berbasis  komputer.  Dukungan  teknologi  menjadikan  arsip elektronik (digital) menjadi suatu keharusan, dan dapat mendukung keberhasilan
suatu lembaga atau organisasi, baik itu organisasi pemerintah maupun organisasi swasta (Latif et al., n.d.)..
Penggunaan  media  digital  dan  komputer  untuk  menyimpan  arsip memiliki keunggulan dalam hal kecepatan, kemudahan pengambilan keputusan, dan efektivitas biaya. Yang dimaksud dengan kecepatan adalah tentang media elektronik  yang  digunakan  agar  dapat  dengan  cepat  menyelesaikan  proses pencarian,  pencarian,  pengiriman  file  dan  pengolahan  data.  Kemudahan  dapat diartikan sebagai kemudahan dalam pencarian arsip, pengiriman dan pengolahan data. Hemat artinya penggunaan media digital dapat menghemat tenaga, waktu, ide  dan  anggaran  untuk  penyimpanan  arsip  kelemahan  pada  aplikasi  yang dihasilkan oleh peneliti ini tidak adanya kolom disposisi dan scan untuk database fisik surat (Aw, Rosidah, and Kumoro 2015).
Banyak  penelitian  sebelumnya  (review  dokumenter)  yang  membahas tentang  sistem  informasi  arsip  elektronik  yang  dikembangkan  oleh  suatu organisasi . Dalam mengembangkan sistem informasi e-arsip ini perlu dilakukan literatur review yang dapat dijadikan bahan referensi, memperkuat
hasil  penelitian  dengan  mengidentifikasi metode  yang  telah  dilakukan, dan  mengembangkan  penelitian  sebelumnya  yang  memiliki    korelasi    yang seimbang dengan tujuan penelitian sistem arsip digital beberapa tinjauan literatur telah diperoleh.(Whitney G.G. et al., 2008).
Penelitian yang dilakukan Yosephin dwi tatalia dan Nia Setiawati (2016) menggunakan code nigter dan mewujudkan perancangan sistem informasi arsip berbasis web , hasil penelitian menyatakan sistem informasi berbasis web mampu mengelola  arsip  dan  memberikan  informasi  tentang  arsip  Sala  3  tiga  kepada masyarakat.  Hal  senada  juga  ditemukan  dalam  penelitian  Ridwan  dan Akamaludin  (2019)  yaitu  pengembangan  sistem  informasi  manajemen  arsip dokumen berbasis web, hasil dari penelitian ini memudahkan pengelolaan arsip sesuai  dengan  klasifikasi  kode  arsip  sehingga  arsip  tersimpan  sesuai  dengan klasifikasi kodenya (Ridwan and Akmaludin 2019). Begitu juga penelitian yang dilakukan (Adram Deramos  2018) yang merancang sistim informasi manajemen arsip  elektronik  berbasis mocrosoft  acces dengan  hasil  sistim  informasi  ini memiliki data base yang diharapkan dapat memecahkan masalah-masalah yang
dialami, dan melalukan report atau laporan yang dibuat sesuai Microsoft acces yang telah dibuat dan diformat dengan mudah, cepat, dan akurat.
Berdasarkan  beberapa  literature  diatas  maka  dengan  itu  peneliti mengembang aplikasi arsip elektronik admnistrasi dengan program php dengan hasil  yang  diharapkan  dapat  mempercepat  dan  menghemat  waktu  serta memudahkan  tenaga  kependidikan  dalam  pencarian  arsip  yang  telah  lama ataupun  yang  diperlukan  serta  juga  memiliki  menu  disposisi  yang  hanya  bias dibaca oleh orang yang didisposisikan.
Kearsipan  merupakan  pekerjaan  bagian  kantor  yang  sangat  penting, kearsipan  sangat  dibutuhkan  dalam  pelaksanaan  kegiatan  kantor  karena  arsip merupakan  pusat  ingatan  disetiap  kegiatan  dalam  kantor,  teknologi  informasi yang memiliki peran yang sangat penting adalah dalam bentuk pengelolaan surat masuk dan keluar yang dibentuk dan dikemas dalam bentuk digital yang dikenal dengan nama E arsip yang memudahkan dan menghemat waktu serta lebih cepat, akurat,  dan  lebih  efisien  bagi  tenaga  kependidikan  yang  mengoperasikannya (Fauzi Wiraga : 2018, Lestari Gustina : 2019, Willi Rezkiadi : 2018).
Dengan  adanya  perkembangan  teknologi  sangat  memudahkan  dalam proses  administrasi  salah  satunya  dalam  dunia  pendidikan,  dalam mengembangkan  administrasi  berbasis  digital  sangat  diperlukan  untuk  dunia pendidikan agar memudahkan dan menjadkan arsip dengan sebaik mungkin bias diatur dan dikelola dengan baik.
Seiring  berjalannya  waktu  dengan  adanya  perkembangan  Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  maka  sistem  kearsipan  dirancang  dengan berbasis komputer (Agus dan Teguh, 2005:34). Sistem ini memiliki kelebihan dalam rancangan yang lebih sederhana dan tidak membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian arsip (Erhans dan Muliawan, 2007:16).
Program komputer pun berkembang seperti php Mysql, Delphi , membeli software arsip,  membuka  internet  dengan open  source ,  dan  lainnya.  Secara umum program ini mempunyai kelebihan yang banyak dibanding dengan sistem komputer  berbasis file ,  karena  program  tersebut  sudah  dirancang  dan  desain sesuai database kearsipan secara khusus, sehingga harga aplikasi tersebut mahal.
Oleh karenanya banyak orang tidak mampu membeli alpacas kearsipan berbasis
software tersebut. Untuk itu diperlukan sofwore yang murah, bahkan free atau gratis . Menurut peneliti salah satu software yang menunjang program ini  yaitu Access, karena merupakan program yang mendesain database . Database yang dibuat adalah sistem surat masuk, surat keluar, penyimpanan arsip, kartu kendali, buku agenda masuk, buku agenda surat keluar, dan buku ekspedisi. Pada intinya bahwa  sistem  ini  hanya  menyimpan database saja,  bukan  menyimpan  arsip secara fisik (Arifin Miftah et al., 2016)
(Rozana et al., 2020) yaitu Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan  Surat  Berbasis Web, meraih  tingkat  perolehan  91,7%.  dengan adanya sistem informasi tersebut sangat membantu pegawai dalam melakukan pengelolaan  arsip  dan  responden merasa puas dengan adanya sistem informasi pengarsipan dokumen ini.
Oleh  karena  itu,  dalam  sebuah  instansi/unit  kerja  tertentu  penggunaan sistem dan teknologi informasi dalam pengarsipan dokumen sangatlah penting untuk menunjang tata kelola dari sisi kegiatan operasional yang seharusnya tidak memerlukan waktu yang lama.  Hal ini dikarenakan dengan adanya suatu sistem pengarsipan  dokumen  dalam  bentuk  digital,  maka  dapat  mempercepat  proses kerja  dan  memudahkan  manajemen  pengelolaannya.  Selain  sebagai  sebuah penelitian,  kemunculan  pengagendaan  surat-masuk  dan  surat-keluar  dengan basis  secara  digital  diharapkan  mampu  meminimalisir  kerusakan  arsip kekurangan tenaga kerja di SMA 1 Batusangkar.
Begitu juga yang peneliti temukan pada observasi tahap awal pada SMA N 1 Batusangkar, manajemen administrasi surat masuk dan keluar yang sudah dikelola dengan baik, namun tetap terjadi kerusakan atau kehilangan arsip-arsip tahun  sebelumnya  duikarenakan  masih  menggunakan  system  manual  yang disimpan  dalam map  arsip,  dan jika arsip  tahun-tahun  sebelumnya  diperlukan maka akan membutuhkan waktu lama untuk mencarinya.
Surat-surat yang telah di keluarkan oleh SMA 1 Batusangkar, tentunya tidak sedikit setiap bulannya. Bahkan bisa sampai ratusan lebih surat yang bisa di  keluarkan  atau  surat  masuk  yang  juga  memiliki  jumlah  sepadan.  Kelalaian karyawan , kurangnya tenaga kerja , kerusakan arsip atau bahkan kehilangan arsip data dari setiap surat dengan peluang besar dapat terjadi. Selama suatu instansi
tersebut  masih  aktif  dengan  menjalankan  segala  aktivitasnya  dan  berinteraksi dengan berbagai pihak lain maka selama itu arsip akan terus tercipta (Suryani, 2018:598).  Sistem  pengolahan  surat  yang  baik  dari  penerima  sampai penyimpanan  berupa  arsip  sangat  berguna  bagi  kepentingan  instansi  (Kartika, 2011).
Proses adminitrasi yang dilakukan di SMA 1 Batusangkar dapat terlihat dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan secara konvensional  dan  banyak  terjadi  kehilangan  bahkan  kerusakan  surat-surat (arsip),  kerusakan  seperti  surat-surat  yang  ditemukan  rusak  (sobek)  dan terkadang rusak dikarenakan terkena air.  jika diperlukan surat-surat yang lama itu susah dalam mencari karena masih memakai sistem manual atau dibukukan dan disimpan dalam bok lemari yang mana semua arsip disimpan disana, jadi bisa memperlama pekerjaan dalam mencari arsip yang diperlukan (Noveriyani, 2022). Hal ini, menurut peneliti dapat menimbulkan masalah dikemudian hari. Peneliti  dapat  mengasumsikan  jika  “apabila  beberapa  tahun  kemudian,  akan dilakukan pengecekan terhadap kegiatan apa saja yang telah dilakukan SMA 1 Batusangkar  di  tahun  X,    maka  akan  membutuhkan  waktu  lama  dan  untuk mendapatkan  datanya  pun  akan  tidak  akurat”  dengan  adanya  perkembangan teknologi di zaman modren ini maka pendidikan di Indonesia dan terkhususnya SMA  N  1  Batusangkar  sangat  membutuhkan  adanya  arsip  digital  untuk  dapat menyusun  dan  mengelola  arsip  dengan  bhaik  dalam  bentuk  elektronik  arsip. Maka  dengan  itu  peneliti  mengangkat  judul  berdasarkan  masalah  yang  terjadi yaitu Pengembangan Aplikasi Arsip Elektronik  Administrasi Di Sma Negeri 1 Batusangkar.

## METODE
Berdasarkan permasalahan dan tujuan penelitian, maka jenis penelitian yang digunakan  adalah  penelitian  pengembangan  ( Research  and  Development ). Penelitian  pengembangan  adalah  metode  penelitian  yang  di  pergunakan  untuk menghasilkan  produk  tertentu  dan  menguji  keefektifan  produk  tersebut.  Produk yang  dihasilkan  yaitu  berupa  sistem  informasi  manajemen  kearsipan  berbasis digital  untuk  Sekolah  Menenangah  Atas  (SMA)  Negeri  1  Batusangkar.  Untuk
menilai  produk  yang  peneliti  rancang,  maka  dalam  penelitian  ini  di  uji  validitas sistem informasi manajemen kearsipan berbasis Digital .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
1. Tahap Define (Pendefinisian)
Pada tahap ini, penulis melaksanakan penentuan latar belakang masalah dan  merumuskan  masalah.  Studi  literatur  juga  dilakukan  guna  memperoleh teori serta konsep pendukung dalam proses pembuatan sistem. Sumber  yang penulis jadikan refensi diantaranya terdapat pada buku, jurnal yang membahas tentang  pengembangan  serta  tutorial  dalam  pengembangannya  (Purnama, 2016).
a. Analisis sistem informasi arsip elektronik administrasi
Analisis  arsip  elektronik  administrasi  yang  sedang  berjalan dilaksanakan guna memudahkan proses penelitian dalam menganalisa dan menentukan  masalah  yang  ditemukan  pada  prosesnya  yang  sedang berlangsung,  dan  pada  tahap  ini  sekaligus  penulis  melihat  gambaran umum.
Dengan observasi awal di SMA N 1 Batusangkar kabupaten Tanah Datar.  penulis  menemukan  informasi  dari  bapak  Drs.  Mulyono,  M.Si selaku  kepala  sekolah  SMA  N  1  Batusangkar  Kabupaten  Tanah  Datar, bahwa arsip elektronik administrasi ini belum ada, dan juga belum adanya alat pengolah data kearsipan yang bersifat digital menyebabkan lamanya proses  layanan  karena  untuk  menemukan  sebuah  dokumen  kearsipan membutuhkan waktu yang cukup lama yang suatu saat dibutuhkan, serta penyimpanan arsip yang tidak memadai seiring berjalannya waktu.
Masalah yang ditemukan dalam penelitian ini penyimpanan arsip yang dilaksanakan selama ini masih menggunakan cara yang manual atau belum bersifat digital yaitu sistem penyimpanan kearsipan menggunakan media kertas dan data tersebut di simpan di dalam lemari arsip, kegiatan arsip  yang  dilakukan  tersebut  diantaranya  bertambahnya  jumlah  arsip secara  berkelanjutan  menyebabkan  tempat  yang  memuat  arsip  tidak mampu menampung arsip yang masuk, rentan mengalami kerusakan serta
sulitnya pencarian arsip secara cepat pada suatu saat, jika salah satu arsip hilang tidak ada backup untuk memulihkan arsipnya karena belum adanya alat pengolah sumber data digital, dari segi jumlah membutuhkan tempat yang memadai seiring bertambahnya arsip.
Tenaga  administrasi  atau  kependidikan  juga  mengungkapkan bahwa  setiap  dokumen  penting  suatu  saat  diminta,  maka  akan  kesulitan untuk  mendapatkannya  dengan  cepat  yang  sering  terjadi  pada  pencarian surat yang diperlukan, namun terjadi kendala dengan waktu yang lama dan pernah terjadi kehilangan, oleh karena sudah pernah terjadi maka inisiatif tenaga kependidikan menscan setiap ijazah alumninya disimpan pada file komputer sebagai backup surat tersebut, akan tetapi untuk mengarsipkan data  digital  tersebut  belum  ada  atau  belum  memadai  saat  sekarang  ini. Disela  wawancara  tersebut  penulis  memberikan  gambaran  bahwasanya dengan  membangun  sebuah  sistem  informasi  manajemen  kearsipan  atau arsip  elektronik  administrasi  yang  akan  memudahkan  serta  membantu pekerjaan bidang administrasi di lembaga pendidikan ini, mengingat arsip itu  penting  dan  agar  memudahkan  dalam  pencariannya  jika  diperlukan nantinya,  maka  aplikasi  yang  bisa  digunakan  dalam  smartphone  atau dekstop akan mendukung proses jalannya Satuan Pendidikan di SMA N 1 Batusangkar.
Berdasarkan  masalah  yang  penulis  temukan  tersebut  maka dibutuhkannya  sebuah  Sistem  Informasi  Manajemen  Kearsipan  atau sebuah aplikasi pengolah data kearsipan digital pada satuan pendidikan di SMA N 1 Batusangkar Kabupaten Tanah Datar.
b. Analisis kebutuhan elektronik arsip administrasi
Pada  tahap  ini,  penulis  melaksanakan  observasi  dan  wawancara dengan bapak Drs. Mulyono, M.Si, Ibu Indrawati, S.Pd, Rafni Dewi S.Ak, yenneweri selaku kepala sekolah, wakil kepala sekolah, kepala Tu, dan staf TU SMA N 1 Batusangkar, dimana dalam melakukan kegiatan kearsipan masih  menggunakan  cara  yang  manual  atau  belum  bersifat  digital  yaitu sistem  penyimpanan  kearsipan  menggunakan  media  kertas  dan  data tersebut  di  simpan  di  dalam  lemari arsip,  kegiatan  arsip  yang  dilakukan
tersebut  diantaranya  bertambahnya  jumlah  arsip  secara  berkelanjutan menyebabkan tempat yang memuat arsip tidak mampu menampung arsip yang  masuk,  rentan  mengalami  kerusakan  serta  sulitnya  pencarian  arsip secara cepat pada suatu saat, jika salah satu arsip hilang tidak ada backup untuk  memulihkan arsipnya  karena  belum  adanya  alat  pengolah  sumber data digital, dari segi jumlah membutuhkan tempat yang memadai seiring bertambahnya  arsip,  oleh  sebab  itu  dapat  disimpulkan  bahwa  satuan pendidikan tersebut membutuhkan suatu sistem untuk memudahkan dalam penyimpanan arsip surat masuk dan surat keluar.
1) Kebutuhan fungsional
Kesimpulan  dari  hasil  wawancara  dengan  Drs.  Mulyono, M.Si,  Ibu  Indrawati,  S.Pd,  Rafni  Dewi  S.Ak,  yenneweri,  kebutuhan fungsional  untuk  sistem  yang  akan  dikembangkan  tersebut diantaranya.  (1)  Sistem  mampu  memberikan  data  atau  informasi kegiatan  kearsipan  yang  berlangsung  pada  aplikasi,  (2)  Sistem mempermudah  data  atau  informasi  seluruh  rekapan  data  kearsipan pada  aplikasi  tersebut,  (3)  Pengelolaan  admin  pengguna  atau  user mampu untuk menambah serta mengelola admin pengguna aplikasi, (4)  Sistem  dapat  difungsikan  pada  komputer  atau  smartphone, sehingga memberikan kemudahan akses informasi dimana saja, serta memudahkan  pengawasan  dari  pimpinan  sebagai  bahan  dalam pengambilan keputusan.
2) Kebutuhan non fungsional
Kebutuhan  non  fungsional  merupakan  hal  yang  digunakan dalam pembuatan serta pendukung aplikasi diantaranya :
a) Kebutuhan  Perangkat  Keras:  laptop,  dan  smartphone  minimal Ram 2 GB.
b) Kebutuhan perangkat lunak: windows 10, sumblime tek, notepad, Crome,  Xampp  V.3.3.0 ,  bahasa  pemograman phpMyAdmin , MySQL , Hosting dan Domain untuk mengonlinekan aplikasi.
c) Kebutuhan  SDM:  Super  Admin  (Pengelola  Admin),  Operator,
serta pimpinan sebagai pengawas pada tata usaha sekolah.
d) Kebutuhan  IT:  mencakup  semua  peratan  serta  spesifikasi  dari teknologi yang digunakan arsip elektronik administrasi ini
3) Adapun  gambaran  analisis  kebutuhan  arsip  elektronik  administrasi terhadap sistem yang sedang berjalan pada sistem penyimpanan arsip surat masuk dan surat keluar dapat diuraikan sebagai berikut:
a) Surat  masuk:  Proses  surat  yang  masuk  ke  satuan  pendidikan formal  berasal  dari  dinas  atau instansi  pendidikan  lainnya  akan diterima oleh tenaga kependidikan, kemudian akan diberi lembar disposisi dan diteruskan kepada kepala urusan tata usaha untuk di periksa, selanjutnya akan diteruskan kepada kepala sekolah untuk di  isi  lembar  disposisinya,  dan  proses  selanjutnya  akan  diambil kembali  oleh  tenaga  kependidikan  untuk  diteruskan  kepada alamat yang dituju, setelah isi surat selesai dilaksanakan tenaga kependidikan  selanjutnya  akan  mengarsipkan  surat  sesuai kelompok atau klasifikasi surat.
b) Surat  Keluar:  Surat  diketik  oleh  tenaga  kependidikan  dan  di agendakan sebanyak dua rangkap, yang salah satunya untuk arsip dan satunya lagi untuk dikirimkan serta dilengkapi dengan nomor surat, kemudian surat akan diserahkan kepada kepala urusan tata usaha untuk diperiksa dan kepala sekolah menanda tangani surat tersebut,  selanjutnya  surat  akan  diambil  kembali  oleh  tenaga kependidikan untuk diberi stempel, dimasukkan kedalam amplop, terakhir  surat  akan  dikirimkan  kepada  alamat  yang  dituju  dan diarsipkan sebanyak satu lembar.
c) Kelemahan dari sistem yang sedang berjalan: Sistem pengarsipan surat  masuk  dan  surat  keluar  yang  sedang  berjalan  di  Satuan Pendidikan  Formal  SMA  N  1  Batusangkar  Kabupaten  Tanah Datar, diantaranya: Proses penyimpanan arsip masih manual dan kemungkinan  terjadinya  kerusakan  dokumen  oleh  bencana  atau kehilangan dan proses pencarian dokumen membutuhkan waktu yang lama. Berdasarkan analisis elektronik arsip administrasi dan analisis  kebutuhan,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem
informasi  manajemen  kearsipan  yang  sudah  berjalan  atau  cara lama,  memiliki  kendala  dan  keterbatasan  pada  prosesnya,  oleh karena  itu  penulis  mengusulkan  rancangan  arsip  elektronik administrasi  guna  memperbaiki  sistem  yang  sudah  ada  dengan beralih  menggunakan  sistem  informasi  manajemen  kearsipan digital dengan menggunakan teknologi smartphone dan dekstop, berikut gambaran umum rancangan arsip elektronik administrasi yang diusulkan.
2. Tahap Design
Tahap desain merupakan proses perancangan dari sistem atau aplikasi untuk  dilakukan  pengembangannya,  dengan  didasarkan  terhadap  kebutuhan pengguna  dari  sistem  tersebut  dalam  tahap  design  penulis  akan  merancang sebuah  sistem  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  satuan  pendidikan  untuk memudahkan penyimpanan dokumen kearsipan.
Desain arsip elektronik administrasi yang efektif merupakan hal yang akan  melahirkan  sistem  yang  nyaman  serta  memberikan  kemudahan  pada penggunanya, karena setiap pengguna akan dapat mengakses setiap informasi yang ada pada server ataupun database.
Dengan  dikembangkannya  arsip  elektronik  administrasi  ini,  maka sebuah  alur  data  pada  sebuah  sistem  akan  lebih  mudah  untuk  dilaksanakan, karena  keseluruhan  sistemnya  akan  mempermudah  dan  mempercepat penyaluran  data  dari  host  atau  server  pada  user  pengguna  sistemnya, menjadikan pengguna pada sistem tersebut mampu menggunakan keseluruhan informasi yang disediakan dengan maksimal. Karakteristik sistem yang yang dapat  dikatakan  dapat  memberikan  jalur  informasi  dari  host  menuju penggunanya
3. Tahap Develop
Tahap  ini  bermaksud  untuk  menguraikan  sebelumnya  (tahap  desain) kepada  proses  coding  atau  bahasa  pemograman,  perancangan  ini  merupakan rangkaian  dari  program  melalui  pengujian  agar  diketahui  bahwa  setiap rangkaian program memenuhi spesifikasinya masing-masing. Hal utama yang dilakukan  pada  perancangan  sistem  ini  yaitu  proses  analisis  kebutuhan  guna
mengetahui  kelemahannya  dan  cara  mengatasi  kelemahan  tersebut  terkait sistem  informasi  yang  dikembangkan,  pada  tahap  ini  dilaksanakan  analisis pengembangan  sebuah  sistem  informasi  dan  memvalidasi  sistem  yang  telah dikembangkan diantaranya viladidasi oleh 4 orang validator.
Uji Validitas
Pada  uji  validitas  yang  divalidasi  oleh  validator  meliputi  validasi instrumen  penelitian,  validasi  aplikasi  atau  produk,  serta  instrumen praktikalitas  dari  produk  penelitian,  validasinya  dilakukan  oleh  4  orang validator  diantaranya;  1)  Rahmi  Eka  Putri,  S.Kom,  2)  Veri  Kurniawan,  SE, MBA, 3) Rini Anita, M.Pd 4) Hendri Agung Indrianto, B.Mgt. MHSPS

## 4. Tahap Disseminate
Selain  dari  tahap  yang  telah  diuraikan  diatas  tahap  selanjutnya  yaitu Implementasi  untuk  mengetahui  Praktikalitas  Aplikasi  Arsip  Elektronik Administrasi  SMA  N  1  Batusangkar,  uji  coba  dalam  melihat  kepratisan  ini dilaksanakan  untuk  menentukan  apakah  produk  yang  sudah  dikembangkan oleh lembaga yang menggunakan aplikasi dengan  menggunakan rumus yang sudah ada, pada penelitian ini melihat respon atau presepsi pengguna terhadap panduan  pengoperasian  Aplikasi  Arsip  Elektronik  Administrasi  SMA  N  1 Batusangkar, oleh karena itu sebelumnya penulis telah mengirimkan instrumen beserta  link  aplikasi  melalui  untuk  menilai  kepraktisan  produk  yang  telah dikembangkan dan siap untuk difungsikan.
Hasil  dari  olahan  data  praktikalitas  Aplikasi  Arsip  Elektronik Administrasi  SMA  N  1  Batusangkar  menunjukkan  91,38%  dengan  kategori Praktis.  Dengan  demikian  hasil  ini  jelas  menunjukkan  bahwa  tingginya antusias penggunaan teknologi atau alat pengolah data kearsipan digital yang sudah dikembangkan pada Satuan Pendidikan di SMA N 1 Batusangkar.
Pembahasan
1. Tahap Validasi
Pada  tahap  validasi  ini  dilakukan  validasi  produk  dan  juga  validasi intstrumen arsip elektronik administrasi SMA N 1 Batusangkar yang memiliki masing-masing 4 (empat) orang validator.
a. Validasi produk
Pada  validasi  produk  ini  divalidator  oleh  4  (empat)  orang  yang memang ahli dalam arsip elektronik ini, masing-masing memberikan nilai yang bagus terhadap validasi produk, adapun validator memberikan nilai : sebesar  80% untuk daya tarik, 80% untuk proses pengembangan, dan 80% untuk  keberfungsian  dan  kegunaan  produk  yang  dihasilkan,  sehingga validasi  produk  dianggap  dalam  kategori  layak  yang  memiliki  rata-rata nilai 80%.
b. Validasi instrument arsip elektronik administrasi SMA N 1 Batusangkar. Pada  validasi  instrument  arsip  elektronik  administrasi  SMA  N  1
Batusangkar ini divalidator oleh 4 (empat) orang yang memang ahli dalam arsip elektronik ini, masing-masing memberikan nilai yang bagus terhadap validasi produk, adapun validator 1 memberikan nilai : sebesar  69, dan va,lidator   2  memberikan  nilai  sebesar  71,  validator  3  memberikan  nilai sebesar 77, dan validator 4 memberikan nlai sebesar 76, dengan rata-rata keseluruhan mencapai angka 86% dengan kategori sangat layak.
2. Tahap Praktikalitas
Tahap  praktikalitas,  setelah  dilaksanakan  tahap  validasi  selesai dilakukan. Pada tahap ini perancangan sistem sesuai dengan kebutuhan sekolah untuk  memudahkan  sistem  penyimpanan  arsip  pada  surat  masuk  dan  surat keluar. Design dari  perancangan  Aplikasi  Arsip  Elektronik  Administrasi  ini mencakup  desain  secara global menggunakan Unified  modeling  Langguage (UML) surat masuk dan surat keluar yang diusulkan, Sedangan desain terinci meliputi  desain output yaitu  desain  yang  menampilkan  hasil  data  yang  telah dientrikan  dan  desain input yaitu  desain  yang  menampilkan  proses  saat mengentrikan data arsip. Tahap design dilaksanakan setelah tahap define selesai dilakukan.
Pada  tahap  ini  perancangan  Aplikasi  Arsip  Elektronik  Adminisrasi SMA N 1 Batusangkar dirancang berdasarkan panduan dan juga teori tentang system informasi e-arsip dan petunjuk pengembangan berbasis digital dalam menggunakan coding ke program yang akan menghasulkan produk nantinya, dalam  merancang  Aplikasi  Arsip  Elektronik  Adminisrasi  SMA  N  1
Batusangkar  ini,  penulis  terlebih  dahulu  berdiskusi  dengan  pembimbing. Penulis menjelaskan dan mendeskripsikan tentang Aplikasi  Arsip Elektronik Adminisrasi SMA N 1 Batusangkar yang akan dirancang sesuai kebutuhan dan tujuan  Aplikasi  Arsip  Elektronik  Adminisrasi  SMA  N  1  Batusangkar, kemudian  pembimbing  memberikan  masukan,  saran,  mengarahkan,  dalam perancangan  Aplikasi  Arsip  Elektronik  Adminisrasi  SMA  N  1  Batusangkar. Setelah  itu  baru  penulis  merancang  secara  keseluruhan.  Meunurt  Effendy (2014).  Aplikasi  berbasis  digital  ini  salah  satu  acuan  yang  berperan  sebagai pendukung  pelaksanaan  dalam  sauna  pendidikan  terkhususnya  tenaga kependidikan,  yang  berguna  untuk  membantu  proses  pencapaian  tujuan  dan peningkatan  kualitas  sekolah.  Penggunaan  Aplikasi  Arsip  Elektronik Adminisrasi SMA N 1 Batusangkar dapat mengarahkan sekolah yang terfokus pada kegiatan berbasis digital yang akan dilakukan, mempermudah penataan surat.  praktikalitas  dengan  validator  dengan  menggunakan  lembar  angket praktikalitas  yang  dinilai  dari  format,  aspek  pemanfaatan,  dan  aspek design , dan  aspek  pengoperasian.  Pada  tahap  ini  juga  memiliki  4  (empat)  orang validator yang memberikan nilai untuk aspek pemanfaatan sebesar 34% , untuk aspek design sebesar 33% dan untuk aspek pengoperasian sebesar 33% dengan kategori praktis.

## 3. Tahap Efektivitas
Tujuan  Aplikasi  Arsip  Elektronik  Adminisrasi  dikembangkan berdasarkan  kebutuhan  dan  pemanfataan  yang  digunakan  pada  satuan pendidikan  di  SMA  N  1  Batusangkar.  Berdasarkan  analisis  data  yang  telah dilakukan melalui empat tahap pengembangan, diantaranya defenisi ( define), rancangan (design), pengembangan (develop) , maka hasil efektivitas Aplikasi Arsip  Elektronik  Administrasi  SMA  N  1  Batusangkar  adalah  efektiv. Kesimpulan ini diperoleh melalui hasil uji keefektivitasan.
Kategori  skor minimal yang harus dicapai 61% dan maxsimal 100%. Aplikasi  Arsip  Elektronik  Administrasi  SMA  N  1  Batusangkar  yang dikembangkan telah memenuhi syarat-syarat pengembangan dengan skor yang dicapai sebesar  92% untuk  kinerja system, dan nilai 94% untuk keefektivan system  berdasarkan  hasil  penilaian  dari  empat  orang  validator.  Dari  hasil
tersebut, jelas terlihat bahwa persentase produk yang dirancang melebihi batas skor  minimal  yang  telah  ditetapkan  sebelumnya  berdasarkan  teori  Riduwan (2007:98). Sehingga produk yang dirancang bisa dikategorikan efektiv sesuai dengan aspek dan teori pengembangan dalam keefektivan sebuah produk.

## SIMPULAN
Dengan  dilaksanakannya  penelitian  secara  komprehensif  terhadap pengembangan  Arsip  Elektronik  Administrasi,  penulis  berusaha  memberikan alternatif  serta  ide  terkait  permasalahan  mengenai  sistem  kearsipan  pada  Satuan Pendidikan  di  SMA  N  1  Batusangkar,  dengan  melakukan  pengembangan  sistem baru sebagai pengolah data kearsipan yang sudah berjalan. Oleh karena itu penulis menyumpulkan dari hasil pengolahan data yang telah diperoleh dari validator dan pengguna.
Berdasarkan dari tahapan penelitian yang sudah dilaksanakan pada proses analisis  serta  pengolahan  data  terhadap  pengembangan  Arsip  Elektronik Administrasi SMA N 1 Batusankar,dapat disimpulkan bahwa:
1. Validitas  Arsip  Elektronik  Administrasi  untuk  SMA  N  1  Batusangkar menunjukkan  nilai  0,859  jika  di  persentasekan  sama  dengan  86%  kategori Praktis.
2. Praktikalitas  Arsip  Elektronik  Administrasi  untuk  SMA  N  1  Batusangkar menunjukkan nilai 91.38% dari responden dengan kategori sangat Praktis.
3. Efektivitas  produk  yang  telah  diuji  coba  dan  telah  dipraktikan  di  SMA  N  1 Batusangkar  menunjukan  nilai  92%  untuk  kinerja  system  dengan menggunakan produk digital dan 94% nilai yang dihasilkan untuk keefektivan system .

## DAFTAR RUJUKAN
Andayani,  S.  (2017). Manajemen  arsip  digital  dan  ERMS . 8 (2),  175–182. https://doi.org/10.15548/shaut.v9i2.116
Anhar. (2010). No Title (Sudarma (ed.); 1st ed.). jagakarsa.
Dedi  Irawan,  M.,  &  Simargolang,  S.  A.  (2018).  Implementasi  E-Arsip  Pada Program Studi Teknik Informatika. Jurnal Teknologi Informasi , 2 (1).
Faruk,  G.,  &  Almahdi,  S.  (2020). Pengelolaan  Sistem  Kearsipan  Elektronik Sebagai  Determinan  Produktivitas  Kerja  Pegawai  di  Kecamatan  Solokuro Kabupaten Lamongan . 8 (2016), 295–304.
Hadi Abu bakar, 2019. Cara-cara Pengelolaan Kearsipan yang Praktis dan Efisien.
Jakarta: Djambatan
Informasi, T., Mts, D. I., Ulum, D., & Mts, D. A. N. (2016). PENGEMBANGAN SISTEM  ADMINISTRASI  SEKOLAH  BERBASIS  Miftah  Arifin  dan  Aida Nahar Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara email : miftah012001@gmail.com email : aidastienu@gmail.com . 1 (1), 47–56.
Irkham, A., Rahardian, F., Maulana Ismail, G., Desyani, T., & Nirmala, E. (2021). Jurnal  Teknologi  Sistem  Informasi  dan  Aplikasi  Analisa  dan  Perancangan Aplikasi  Kearsipan  (E-Arsip)  Menggunakan  UML . 4 (3),  145–150. https://doi.org/10.32493/jtsi.v4i3.10787
Kemenag. (2020). alquran departemen agama RI .
Kosaman,  R.  W.,  &  Purnomo, E.  (n.d.). PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI PENGELOLAAN  ARSIP  ELEKTRONIK  BERBASIS  WEB  PADA  PT  PGAS TELEKOMUNIKASI
NUSANTARA

## WEB-BASED ELECTRONIC
ARCHIVES  MANAGEMENT  INFORMATION  SYSTEM  DESIGN  IN  PT PGAS TELEKOMUNIKASI NUSANTARA .
Latif,  F.,  Pratama,  A.  W.,  Bisnis,  P.  A.,  Politeknik,  T.,  &  Batam,  N.  (n.d.).

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
ARSIP
ELEKTRONIK (E-ARSIP) BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA PT. HI- TEST .
Martono.  (2018).  manajemen  adminkstrasi. Fungsi  Arsip , 12 (arsip  berperan penting), 112.
Muhidin, S. A. (2016). Pengelolaan Arsip Digital . 425–426.
Pattiasina. (2020). No Title. Sistim Informasi Teknologi Kearsipan , 04 (mysql and php), 120. https://doi.org/2022
Pendahuluan,  I.  (2017). PENTINGNYA  ADMINISTRASI  SEKOLAH  UNTUK . 15 (27), 13–22.
Pendidikan, K. A. (2019). Oleh : Nama : Vivin Nurcahyati PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI UNIVERSITAS NEGERI PADANG .
Pramono,  S.  W.,  Supriyanto,  S.,  &  Ahdiani,  U.  (2021).  E-Arsip  untuk  Sekolah Muhammadiyah  Sebagai  Upaya  Dokumentasi  Digital. Jurnal  Pengabdian UntukMu NegeRI , 5 (2), 39–44. https://doi.org/10.37859/jpumri.v5i2.2788
Pratiwi. (2018). pengelolaan arsip. Management Islamic  Education and Arsip , 1 , 112.
Purnama,  S.  (2016).  Metode  Penelitian  Dan  Pengembangan  (Pengenalan  Untuk Mengembangkan  Produk  Pembelajaran  Bahasa  Arab). LITERASI  (Jurnal Ilmu Pendidikan) , 4 (1), 19. https://doi.org/10.21927/literasi.2013.4(1).19-32 Riduwan. (2017). skala pengukurn validitas. Penelitian Pengembangan Rnd , 3 (3), 106.
Riezkiadi, W., Wahyu Rahadi, N., Purwanto, R., Negeri Cilacap, P., Soetomo, J., Cilacap, S., & Tengah, J. (2016). Pengembangan Sistem Administrasi Surat Masuk  dan  Keluar  Berbasis  Desktop  dan  Mobile  (Studi  Kasus  Politeknik Negeri Cilacap). Jurnal Teknologi Terapan | , 2 (1).
Rozana,  L., Musfikar, R., & Informasi, P. T. (2020). Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi , 4 , 14–20. Sholeh,  M.,  &  Harun  Muhammad,  L.  (n.d.). Efektifitas  Temu  Kembali  dalam Pengelolaan Arsip Berbasis Teknologi Informasi Effectiveness of Gathering in Information Technology-Based Archive Management .
Sitohang. (2018). pengarsipan surat. Arsiparis , 4 , 108.
Sugianto, C.  A., &  Aulia, I. (2017). Pengembangan Sistem  Informasi Kerjasama Berbasis  Web  Studi  Kasus:  Pada  SEAMOLEC. Jurnal  RESTI  (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi) , 1 (2), 137–145. https://doi.org/10.29207/resti.v1i2.31
Sugiyono. (2018). jurnal administrasi pendidikan. Teknik Analisis , 01 , 112. Sujono. (2020). manajemen kearsipan. Kearsipan , 10 , 120.
SUTABRI. (2012). MANAJEMEN SDM ARSIP. MANAJEMEN SDM , 02 , 02.
Syaban, R. M., & Bunyamin, H. (2015). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN GARUT MENGGUNAKAN FRAMEWORK PHP . http://jurnal.sttgarut.ac.id Umar, A. (2020). No Title. Manajemen Pendidikan Islam , 02 , 102.
Wahyono,  sugiarto dan. (2020). penyajian informasi. Arsiparis , 04 , 112.
Whitney G.G., F. D. R., Yüksel Bozkurt, A. E., & Whitney G.G., F. D. R. (2008).
No 主観的健康感を中心とした在宅高齢者における 健康関連指標に関する 共分散構造分析 Title. Ph.D. Thesis, Central-South University of Technology, China , 76 (3), 61–64.
Yusuf,  M.,  Eka,  R.,  &  Kamil,  N.  (n.d.). Rancang  Bangun  Digital  Arsip Kepegawaian  di  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang  Kabupaten Serang . 73 .