## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 3, Nomor 4, Desember 2021

## PENDAMPINGAN PEMANFAATAN APLIKASI AKUNTANSI SIAPIK DI DESA TAMBAK KECAMATAN TAMBAK KABUPATEN GRESIK
Sukaris 1 , Anita Handayani 2 , Ana Malikah Syarifatin 3 , Andi Rahmad Rahim 4 , Ernawati 5
1,2 Dosen Program Studi Manajemen, Universitas Muhammadiyah Gresik
3 Mahasiswa Program Studi Akuntansi, Universitas Muhammadiyah Gresik
4 Dosen Program Studi Budidaya Perikanan, Universitas Muhammadiyah Gresik
5 Dosen Ilmu Keprawatan, Universitas Muhammadiyah Gresik Email : anita.handayani@umg.ac.id 1 , anamalik037@gmail.com 2

## ABSTRAK
Tujuan  program  KKN  ini  adalah  memberikan  Pengetahuan  kepada  para  pelaku Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) di Desa Tambak Kecamatan Tambak Kabupaten Gresik,  mengenai  pembuatan  laporan  keuangan  yang  baik  dan  benar  sehingga  dapat membantu  dalam  pengembangan  usaha  mereka.  Target  khusus  dari  program  KKN  ini adalah  memeberikan  pelatihan  dalam  peoses  membuat  laporan  keuangan  mulai  dari transaksi  hingga  laporan  keuangan  akhir,  yang  memanfaatkan  aplikasi  siApik  dari  Bank Indonesia.  Untuk  mendorong  peningkatan  kapasitas  usaha  dan  akses  pembiayaan  UKM. Bank  Indonesia  telah  menciptakan  sebuah  Aplikasi  Akuntansi  untuk  Usaha  Kecil Menengah  berbasis  Android.  Aplikasi  ini  sangat  mudah  digunakan  dan  telah  memenuhi standar akuntansi  Entitas  Mikro  Kecil  Menengah  (EMKM).  Metode  yang  digunakan dalam program KKN ini yakni dengan melakukan pelatihan dan pembimbingan mengenai tata  cara  pembuatan  laporan  keuangan  sederhana  dengan  aplikasi siApik secara daring. Kegiatan  program  KKN  yang  telah  terlaksana  terdiri  dari  sosialisasi  program  KKN, Menyiapkan sarana dan prasarana yang mendukung pelaksanaan kegiatan KKN.   Rencana selanjutnya   dari   program   ini   yaitu monitoring dan evaluasi program untuk menjamin keberlanjutan dan pengembangan dari program KKN ini.
Kata Kunci: UMKM, Media Sosial , Pencatatan Tranaksi Keuangan.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)

## Volume 3, Nomor 4, Desember 2021

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan usaha-usaha kecil dan menengah (UKM) di Desa Tambak dapat dikatakan cukup berkembang.  Munculnya berbagai industri dan usaha seperti sentra pembuatan oleh oleh serta kafe-kafe menjadi pemandangan yang cukup   meyita perhatian.  Meskipun   begitu,   kita tetap   masih   bisa   melihat keberadaan UKM-UKM lama yang tetap berusaha untuk bertahan. Administrasi  keuangan  yang  tercatat  dengan  baik  akan  dapat  mengoptimalkan  sisi profesionalisme  pengelolaan  keuangan.  Karena  biasanya  tanpa  pencatatan  yang  baik,  sangat memungkinkan  para  pengusaha  salah  dalam  mengambil  keputusan  di  bidang  keuangan. Pengusaha UMKM  terkadang bahkan tidak mengetahui secara  riil  jumlah uang  yang dimiliki, berapa  modal  yang  dikeluarkan,  berpa  hutang  dan  pihutang,  serta  apakah  usaha  mereka  telah mendapatkan  laba  atau  bahkan  mengalami  kerugian.  Terlebih  lagi  terdapat  pula  kemungkinan digunakannya keuangan unit usaha untuk kepentingan pribadi. Administrasi keuangan yang baik juga dapat membuka akses permodalan usaha. Untuk mengembangkan usaha, seringkali faktor yang menjadi keluhan adalah kurangnya modal yang dimiliki. Sumber modal sebetulnya dapat dipenuhi melalui dua alternatif, yaitu modal sendiri dan asing. Mengingat keterbatasan yang ada, opsi  menggunakan  modal  asing  tentunya  dapat  menjadi  pilihan  yang  baik  dalam  memperoleh modal tambahan.  Apalagi pada saat ini sebetulnya banyak sekali program dari pemerintah dan lembaga swasta dalam hal pemberian kredit bagi UMKM. Masalah yang muncul adalah semua program kredit mengharuskan adanya administrasi keuangan yang sesuai dengan standar.
Inilah  yang  menjadi  pokok  permasalah  mengapa  banyak  UMKM  yang  kemudian  tidak mendapatkan  akses  permodalan  ke  lembaga  keuangan  formal.  Akses  yang  ada  tidak  dapat dimanfaatkan karena ternyata UMKM lalai untuk menerapkan administrasi keuangan yang sesuai dengan standar. Tentu saja para pengusaha UKM harus diberi kesadaran agar memahami bahwa administras keuangan yang sesuai dengan standar akan sangat bermanfaat bagi keberlangsungan usaha mereka.
Secara riil, penerapan administrasi keuangan sesuai dengan standar pada saat ini tidaklah menjadi faktor yang harus ditakuti. Ketakutan yang muncul biasanya karena ada perasaan tidak akan mampu mengikuti proses pembelajaran pembuatan administrasi keuangan.  Dunia digital yang tumbuh pada saat ini ternyata juga membawa dampak pada kemudahan pelaku usaha untuk membuat  pencatatan      transaksi      keuangan.      Pihak-pihak      yang      berkepentingan        dalam

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 3, Nomor 4, Desember 2021
pengembangan  UMKM  juga  turut  memanfaatkan  dunia  digital  untuk  mempermudah  pelaku UMKM melakukan administrasi keuangan sesuai standar. Berbagai software telah dirilis untuk dapat digunakan.
Hal ini juga menjadi perhatian bagi Bank Indonesia. Salah satu upaya yang dilakukan oleh Bank  Indonesia  untuk  mendorong  peningkatan  kapasitas  usaha  dan  akses  pembiayaan  UMK adalah  dengan  menyediakan  sarana  pencatatan  transaksi  keuangan  yang  terstandar  dan sederhana. Bank Indonesia bekerjasama dengan Ikatan   Akuntan   Indonesia   (IAI)   menyusun pedoman  Pencatatan  Tranaksi  Keuangan  (PTK),  sehingga  diperoleh  hasil  berupa  Pedoman Umum,  Pedoman  Teknis,  serta  Modul  Pelatihan  PTK  bagi  UMK.  Pedoman  ini  juga  telah dikonfirmasi  kepada  perbankan  sehingga  telah  dapat  memenuhi  kaidah  dan  persyaratan perbankan  dalam  melakukan  penilaian  kelayakan  kredit  UMK.  Bank  Indonesia  telah mengupayakan sebuah Aplikasi Akuntansi untuk Usaha Mikro Kecil berbasis Android.
Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan telah memenuhi standar akuntansi Entitas Mikro Kecil Menengah (EMKM). Aplikasi ini bernama Si Apik. Aplikasi Akuntansi Usaha Mikro Kecil (UMK) berbasis Android ini daunduh secara gratis di Google Play Store secara gratis. Dengan berbagai kemudahan yang dimiliki, diharapkan pelaku UMKM dapat memanfaatkan aplikasi ini secara optimal agar administrasi keuangan mereka menjadi lebih baik sesuai standar  yang ada dan sekaligus membuka akses permodalan ke berbagai lembaga keuangan.

## 2. METODE PENELITIAN
Jenis penelitian kualitatif yang digunakan oleh peneliti dalam penelitian ini adalah studi kasus.  Studi  kasus  merupakan  studi  yang  mengeksplorasi  suatu  kasus  secara  mendalam, mengumpulkan  informasi  secara  lengkap  dengan  menggunakan  berbagai  prosedur pengumpulan  data  berdasarkan  waktu  yang  telah  ditentukan.  Kasus  ini  dapat  berupa  suatu peristiwa, aktivitas, proses, dan program (Creswell, 2016).
Metode Pengumpulan Data
a. Observasi
Observasi merupakan upaya untuk pengumpulan data  yang dilakukan ketika peneliti langsung turun ke lapangan untuk mengamati perilaku dan aktivitas individu – individu di lokasi penelitian (Creswell, 2016).

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 3, Nomor 4, Desember 2021
Dikarenakan  pandemi  Covid  19  yang  tidak  memungkinkan  Mahasiswa  untuk  terjun langsung ke lapanganm dipergunakan Zoom dan komunikasi lainnya yang mumpuni bagi Mahasiswa dan Masyarakat lokal.

## b. Wawancara
Wawancara merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan cara peneliti dapat melakukan face-to-face interview (wawancara berhadap - hadapan) dengan partisipan (Creswell, 2016).
Pelaksanaan  pembinaan  ini  akan  menggunakan  metode focus  group  discussion (FGD),   on   site   training   maupun   out   site   training   yang   akan dilaksanakan selama    kurang    lebih    satu    bulan.    Mitra    pelatihan    (pengusaha  UMKM)  akan diberikan  pembinaan  dan  pelatihan.  Materi  pelatihan  yang  akan diberikan antara lain : Pelatihan dan pembinaan pencatatan transaksi keuangan secara daring,  Pelatihan dan  pembinaan  pembuatan  laporan  keuangan,  Pelatihan  dan  pembinaan  analisa sederhana terhadap laporan keuangan.
Pelatihan  pemanfaatan  Aplikasi  Akuntansi  Usaha  Mikro  Kecil  (UMK)  berbasis Android.  Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  ini  terdiri  dari  analisis  awal,  persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi. Dalam proses persiapan penekanan kegiatan adalah untuk mengetahui  secara  lebih  mendalam  kondisi  yang  ada  di  mitra  meliputi proses pembelajaran,  sistem  pengelolaan  administrasi  keuangan,  fasilitas  perusahaan  dan kemampuan pencatatan transaksi keuangan terutama dalam hal pemanfaatan software berbasis  Android.  Kemudian  dalam  proses  persiapan  dilakukan  penyusunan  metode pelatihan sesuai hasil evaluasi awal, penyedian software yang dibutuhkan, penyiapan media  alternatif  untuk  mendukung  proses  pembelajaran  terutama  yang  berbasis  e- learning/internet, serta mempersiapkan berbagai prosedur pelatihan dan pendampingan.  Pada  tahap  pelaksanaan  kegiatan  dilakukan  instalasi  software  yang dibutuhkan,  pelatihan,  simulasi  pembelajaran  multi  media  dan  simulasi  pencatatan transaksi keuangan dengan memanfaatkan Aplikasi   Akuntansi   Usaha   Mikro   Kecil (UMK)   berbasis   Android.   Pada keseluruhan   tahap   selalu   diserti   dengan   proses pengendalian.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 3, Nomor 4, Desember 2021

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengelolaan  UMKM  memiliki  tantangan  tersendiri.  Berbagai  keterbatasan  yang dimiliki  tidak membuat  para pelaku  UMKM menyerah  dalam menghadapi  tantangan  yang ada. Fokus para pelaku UMKM biasanya ada pada aspek produksi dan pemasaran. Mereka seringkali  memikirkan  bagaimana  caranya  agar  memiliki  produk    yang    mampu    menarik perhatian    pasar,    dan  mengupayakan    cara    agar  produk  mereka  dapat  laku  untuk  dijual. Fokus  ini  mengalihkan  mereka  pada  aspek  lain  dalam  pengelolaan  perusahaan,  yaitu pencatatan  transaksi  keuangan  sebagai  bagian    dari    administrasi    keuangan    perusahaan. Pencatatan  yang  baik   akan membuat pelaku UMKM dengan mudah mengetahui kondisi keuangan  usaha mereka.   Pencatatan  keuangan   yang  sesuai  dengan  standar  pun  akan dapat  membuka  peluang  bagi  UMKM  untuk  memperoleh  akses  pembiayaan  ke  berbagai lembaga  keuangan.  Terlebih  lagi  pada  saat  ini  banyak  sekali  program  yang  dapat dimanfaatkan untuk menambah modal demi perkembangan usaha. Proses untuk mempelajari bagaimana pencatatan transaksi keuangan sesuai standar tentu merupakan langkah awal yang baik untuk memperbaiki aspek administrasi pengelolaan UMKM.
Pencatatan  transaksi  keuangan  tidak  perlu  lagi  dilakukan  secara  manual.  Mengingat tingkat  penggunaan  telepon  selular  berbasis  android  yang  semakin  meningkat,  tentunya merupakan  sebuah  keuntungan  tersendiri  karena  pada  saat  ini  telah  tersedia  Aplikasi Akuntansi Usaha Mikro Kecil (UMK) berbasis Android yang disediakan secara gratis oleh Bank Indonesia bekerjasama dengan Ikatan Akuntan  Indonesia  (IAI).  Aplikasi  ini  akan semakin  mempermudah  pelaku UMKM untuk mencatat transaksi keuangan mereka. Untuk itu  perlu  tenaga  pengelola  yang  mengerti  pencatatan  transaksi  keuangan.  Apabila  tenaga pengelola yang ada belum mampu secara maksimal melakukan kegiatan pencatatan transaksi keuangan, dapat dilakukan dengan meningkatkan kualitas pengelola melalui pelatihan.
Hal   ini    sesuai   dengan   prinsip    human   capital   theory    yang    menyatakan bahwa pendidikan  dan  pelatihan  adalah  cara  utama  untuk  meningkatkan  investasi  pada      diri manusia    menuju    kesejahteraan.    Dapat    diidentifikasi    beberapa  permasalahan   yang ada   dalam   pengelolaan   UMKM   apabila   dilihat   dari   sisi manajemen keuangan sebagai berikut:
a. Keterbatasan pengetahuan pengelola terhadap bagaimana pencatatan transaksi keuangan.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 3, Nomor 4, Desember 2021
b. Kemampuan  mengelola  pencatatan  transaksi  keuangan  untuk  kemudian disampaikan dengan membuat laporan keuangan.
c. Pembuatan analisa sederhana terhadap kondisi keuangan perusahaan.
d. Pemanfaatan    Aplikasi    Akuntansi    Usaha    Mikro    Kecil    (UMK)    berbasis  Android sebagai alternatif pencatatan transaksi keuangan.
Dari  permasalahan  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  maka  salah  satu  cara  untuk meningkatan  kemampuan  pengusaha  UMKM  di  bidang  manajemen  keuangan  adalah dengan  cara  memanfaatkan  Aplikasi  Akuntansi  Usaha  Mikro  Kecil  (UMK)  berbasis Android. Dengan penggunaan aplikasi ini, diharapkan akan mampu memberikan:
a. informasi dengan lebih jelas dan tepat, sehingga akan memperbaiki pengelolaan usaha yang  dijalani.  Selain  itu  juga  diharapkan  untuk  memperluas  akses  kepada  berbagai fasilitas  pembiayaan  yang  disediakan  lembaga  keuangan  agar  usaha  yang  dijalani menjadi  semakin  berkembang.  Dari  fenomena  tersebut,  maka  alternatif  solusinya adalah Melakukan evaluasi terhadap pencatatan transaksi yang selama ini diterapkan.
b. Menyusun ulang pencatatan transaksi yang akan diterapkan.Mencari alternatif   sistem pencatatan   transaksi   untuk   mendukung   pembuatan laporan keuangan sesuai standar yang ada.
c. Memberikan pelatihan mengenai pencatatan transaksi keuangan.
d. Memberikan materi mengenai pembuatan laporan keuangan.
e. Memberikan pelatihan untuk membuat analisa sederhana terhadap laporan keuangan.
f. Memberikan pelatihan mengenai pemanfaatan Aplikasi Akuntansi Usaha Mikro Kecil (UMK) berbasis Android.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 3, Nomor 4, Desember 2021

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Untuk  mengoptimalkan  peran  pemerintah  dalam  mendukung  kegiatan perekonomian  masyarakat,  maka  dilakukan  pelatihan  dan  pendampingan  pada  pelaku UMKM.   Kegiatan   yang   dapat   dilakukan   dapat   manfaatkan   berbagai kemajuan di bidang  teknologi  informasi.  Tingkat  penggunaan  smartphone  yang  semakin  tinggi  di masyarakat dapat dijadikan sebagai media untuk meningkatkan kemampuan  masyarakat dalam  berbagai  bidang.  Khususnya  untuk  UMKM masalah yang sering muncul adalah dalam hal  pencatatan informasi keuangan. Dengan adanya pelatihan  dan  pendampingan ini  diharapkan  terdapat  peningkatan  pemahaman  pencatatan  keuangan  menggunakan sistem  informasi  aplikasi  pencatatan  informasi  keuangan  (SIAPIK)  berbasis  Android. Selain itu pencatatan keuangan  yang  sesuai dengan standar  akan  menambah  akses bagi UMKM pada lembaga keuangan resmi Berdasarkan kesimpulan diatas maka Saran yang disampaikan adalah :
a. Bagi Pemilik Usaha
Pemilik  usaha  hendaknya  melakukan  perubahan  pola  pikir  bahwa  usaha  apapun  bila dikelola  dengan  tepat  dapat  memberikan  hasil  yang  optimal.  Pelatihan  yang  sudah diberikan  sebaiknya  diterapkan  dan  diaplikasikan  secara  bertahap  dan  terus  menerus, sehingga  program  pelatihan  ini  dapat  mermberikan  manfaat  bagi  kemajuan  usaha kelompok tersebut.
b. Bagi Lembaga (Perguruan Tinggi)
Sebaiknya  Program  Kuliah  Kerja  Nyata  (KKN)  ini  dilakukan  secara berkala dan continue,  agar  ada  kesinambungan  antara  program  yang  satu  dengan  yang  lainnya. Dengan  adanya  kesinambungan  program  ini  diharapkan  memberikan  manfaat  yang optimal  kepada  seluruh  masyarakat,  khususnya  yang  menjadi  subjek  Prengabdian Kepada Masyarakat.
c. Sehubungan adanya keterbatasan dalam Pelatihan  dan Pendampingan ini, tidak semua pelaku  UMKM  bisa  mengikuti  pelatihan  dan  pendampingan  maka  dari  itu  program Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) tahap berikutnya adalah memberikan Pelatihan dan Pendampingan secara lebih luas.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
d. Dengan    demikian    diharapkan    seluruh    pelaku    UMKM    dapat memanfaatkan sistem  informasi  aplikasi  pencatatan  informasi  keuangan  (SIAPIK)  untuk mempermudah pelaku UMKM dalam poses pencatatan keuangan yang akhirnya dapat menghasilkan laporan keuangan sesuai standar

## DAFTAR PUSTAKA
Indonesia, B. I. (2015). Modul Pencatatan Transaksi Keuangan Usaha Kecil Badan Usaha Bukan Badan Hukum Sektor Jasa. Indonesia: Bank Indonesia.
Kartawan. (2012). Kewirausahaan Untuk Para Calon Entrepreneur . Guardaya Intimartha.
kartawan. (2016). Pemberdayaan UMKM Untuk Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat. LPPM Universitas Siliwangi.
Kartawan, R. L. (2016). Pengembangan Usaha Melalui Peningkatan Kemampuan Bersaing Produk UMKM Dalam Memasuki Masyarakat Ekonomi Asean . Jurnal Ekonomi Bisnis, Volume 21 No. 2, Agustus 2016.
Muh.  Islah,  H.  M.  (2017). Pelatihan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Usaha  Kecil  Menengah,
Prosiding Seminar Hasil Pengabdian Kepada masyarakat . (SNP2M) 2017 (Pp. 262-265).