Jurnal WIDYA LAKSMI | http://jurnalwidyalaksmi.com Vol 3 | No 2 | Juli 2023 e-ISSN : 2775-0191 | p-ISSN : 2774-9940 | DOI : 0000000000 Penerbit : Yayasan Lavandaia Dharma Bali

## SISTEM INVENTARISASI BARANG PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH TENGAH
Ira Zulfa 1 , Richasanty Septima 2 , Hendri Syahputra 3, Mahmuda Saputra 4 1,2,3,4 Universitas Gajah Putih, Fakultas Teknik Blang Bebangka,Takengon, Indonesia e-mail: ira.zulfaa@gmail.com 1 , richaseptima@gmail.com 2
Received : Juli, 2023 Accepted : Juli, 2023 Published : Juli, 2023

## Abstrak
Persediaan  ialah  aset  organisasi  yg  wajib  dikelola  dengan  baik  supaya  fungsi  operasional  organisasi  bisa  berjalan menggunakan baik (perkara, Disdukcapil dan Pringsewu, tidak bertanggal). Pengolahan data penyimpanan tersebut terutama dilakukan  dengan  menyimpan  data  komoditas  serta  ketersediaan  data  identifikasi  barang  yang  ada  (Sumut  &  Utara, 2023)(Daskalakis  et  al.,  2022).  buat  memudahkan  penyimpanan  tadi,  diharapkan  sebuah  sistem  yang  dapat  membantu memasak data inventaris tadi. Pegapdian ini dilakukan pada tempat kerja Dinas Kependudukan serta pendaftaran Penduduk Kabupaten  Aceh  Tengah  menggunakan  tujuan  merancang  sistem  informasi  penyimpanan  data.  Pengumpulan  data  melalui observasi,  wawancara,  analisis,  perencanaan  serta  aplikasi.  Sistem  yg  diusulkan  bertujuan  untuk  menerapkan  sistem  yang akan  memudahkan  pengelolaan  pembagian  energi  kerja  pada  Dinas  Kependudukan  serta  Catatan  Sipil  Kabupaten  Aceh Tengah. Melalui penerapan teknologi pada Sistem Inventarisasi Barang, dapat meningkatkan efisiensi, membuat informasi lebih  mudah  diakses,  mengurangi  kehilangan  barang,  mengurangi  biaya,  dan  meningkatkan  layanan  dan  kepuasan masyarakat. Indikator keberhasilan adalah peningkatan efisiensi operasional dalam pengelolaan barang, peningkatan akurasi dan  ketepatan  informasi  yang  disediakan,  penurunan  tingkat  kehilangan  atau  pencurian  barang,  survei  kepuasan  pengguna atau umpan balik pengguna sistem, penghematan biaya, dan peningkatan transparansi dan aksesibilitas informasi inventaris barang.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Inventaris, Web.

## Abstract
Inventory  is  an  organizational  asset  that  must  be  managed  properly  so  that  the  operational  functions  of  the organization can run properly (case, Disdukcapil and Pringsewu, undated). Storage data processing is mainly done by storing commodity data as well as the availability of existing goods identification data (North Sumatra &  North,  2023)  (Daskalakis  et  al.,  2022).  To  facilitate  storage,  we  need  a  system  that  can  help  store  the inventory data. This Pegapdian was carried out at the workplace of the Population and Central Aceh District Population  Service  with  the  aim  of  designing  a  data  storage  information  system.  Data  collection  through observation,  interviews,  analysis,  planning  and  application.  The  proposed  system  aims  to  implement  a  system that will facilitate the management of the division of labor in the Department of Population and Civil Registry of Central Aceh District. Through the application of technology to the Goods Inventory System, it  can increase efficiency, make information more accessible, reduce the loss of goods, reduce costs, and improve service and community  satisfaction.  Indicators  of  success  are  increasing  operational  efficiency  in  managing  goods, increasing the accuracy and precision of information provided, reducing the rate of loss or theft of goods, user satisfaction  surveys  or  system  user  feedback,  cost  savings,  and  increasing  transparency  and  accessibility  of inventory information.
Kata Kunci : Information system, Inventory; Web.

## Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  dan  informasi memberikan banyak dampak positif dalam berbagai bidang kehidupan. Pemanfaatan teknologi komputer membuat pengolahan data dan informasi
dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.(Elsera et al.,  2021)  Tidak  hanya  itu,  pemanfaatan  teknologi komputer  khususnya  internet  dapat  digunakan dalam  proses  penyebaran  informasi  secara  lebih efektif  dan  efisien.  Kemajuan  teknologi  dan
informasi  juga  memberikan  banyak  kemudahan dalam pengolahan data persediaan.(KUNG, 2019).
Inventaris  barang  adalah  pencatatan  data  yang berkaitan  dengan  barang  atau  aset  dalam organisasi.  Umumnya  kegiatan  dalam  inventarisasi barang  adalah  pencatatan  pengadaan  barang, penempatan, penyerahan dan pemeliharaan.(Rohmah & Kholifah, 2022)
Persediaan  barang  perlu  dikelola  dengan  baik  agar kegiatan  operasional  suatu  organisasi  dapat berjalan  dengan  baik  pula.  Sistem  informasi inventaris merupakan sistem yang digunakan untuk mempermudah proses inventarisasi barang .(Lestari, 2022).
Salah  satu  masalah  yang  paling  umum adalah  data inventaris yang tidak akurat. Pada sistem inventaris tradisional,  identifikasi  barang  biasanya  dilakukan secara  manual  melalui  pencatatan  manual  atau pengecekan  visual.  Dengan  demikian,  sistem inventaris  yang  tidak  efektif  atau  tidak  memadai dapat  meningkatkan  risiko  kehilangan  atau pencurian  barang.  Dalam  beberapa  kasus,  sistem inventaris  barang  mungkin  tidak  memberikan aksesibilitas informasi yang memadai kepada pihak yang membutuhkannya.Dalam implementasi teknologi  pada  Sistem  Inventarisasi  Barang, seringkali  ada  masalah  dalam  integrasi  sistem dengan  infrastruktur  yang  ada  atau  kebutuhan khusus  organisasi  atau  instansi.  Untuk  mengatasi masalah  ini,  penting  untuk  melakukan  analisis menyeluruh  terhadap  situasi  dan  kebutuhan organisasi  atau  instansi  yang  menggunakan  Sistem Inventarisasi  Barang.  Hal  ini  dapat  membantu dalam merancang solusi yang tepat dan menerapkan  praktik  terbaik  untuk  memastikan bahwa semua kebutuhan dipenuhi dengan baik.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh  Tengah  telah  memiliki  fasilitas  komputer yang  memadai  namun  belum  dimanfaatkan semaksimal mungkin dalam hal sistem pengolahan data  inventaris  kantor.  Dengan  sistem  baru  yang akan  datang,  diharapkan  Dinas  Kependudukan  dan Catatan  Sipil  Kabupaten  Aceh  Tengah  dapat mempermudah pekerjaan pegawai. Dalam kegiatan pembuatan  laporan  pendataan  inventaris,  Dinas Kependudukan  dan  Catatan  Sipil  Kabupaten  Aceh Tengah  belum  menerapkan  sistem  komputerisasi secara optimal.
Berdasarkan  uraian  tersebut  maka  dilakukan pegapdian  dengan  tujuan  merancang  sistem informasi  inventarisasi  berbasis  web  yang  dapat membantu  dalam  proses  inventarisasi  barang  pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh  Tengah.  Tujuan  dari  pegapdian  ini  adalah membuat  pencatatan  persediaan  dan  pelaporan
persediaan  serta  laporan  yang  berkaitan  dengan persediaan terkomputerisasi.

## Metode
Pada  Dinas  Kependudukan  dan  Pencatatan Sipil,  juga  dikenal  sebagai  Disdukcapil,  alur  dari kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  biasanya dilakukan seperti berikut:
1.  Identifikasi  Kebutuhan  Masyarakat:  Salah  satu langkah  awal  dalam  kegiatan  pengabdian  adalah mengidentifikasi  kebutuhan  masyarakat  terkait  layanan yang  disediakan  oleh  Disdukcapil.  Ini  dapat  dilakukan dengan  melakukan  wawancara,  survei,  atau  berbicara dengan  masyarakat  untuk  mengetahui  masalah  atau kesulitan yang dihadapi terkait administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
2.  Perencanaan  dan  Perancangan  Kegiatan:  Setelah mengidentifikasi kebutuhan masyarakat, langkah selanjutnya  adalah  merencanakan  dan  merancang kegiatan  pengabdian  yang  relevan  dan  sesuai.  Tim pengabdian  akan  membuat  rencana  kegiatan  dengan menentukan  tujuan,  sasaran,  metode,  dan  anggaran  dan sumber daya yang diperlukan.
3.  Sosialisasi  Kegiatan:  Pada  tahap  ini,  tim  pengabdian akan berkomunikasi dan menjelaskan kepada masyarakat tentang  tujuan,  keuntungan,  dan  prosedur  kegiatan  yang dilakukan.
Pegapdian pengembangan sistem yang dilakukan  adalah  jenis  Pegapdian  Terapan.(Administrasi &  Berbasis,  2021)  Hasil  pegapdian  dapat  langsung diterapkan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam  mengolah  data  inventarisasi.  Pegapdian  ini  akan menerapkan  teori  analisis  sistem  dengan  pendekatan web,  implementasi  hasil  analisis  dan  perancangan menggunakan Java, NetBeans dan Xampp.
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam pegapdian ini adalah:
1) Metode  Wawancara.  Wawancara  dengan pihak-pihak  yang  terkait  dengan  pegapdian. Teknik wawancara dilakukan dengan menggunakan
wawancara terstruktur.(Kependudukan,  Rawa,  Seta,  & Indarso,  2023)  Dalam  wawancara  tersebut peneliti  telah  menyiapkan  daftar  pertanyaan yang  berkaitan  dengan  sistem  yang  akan dikembangkan.  Daftar  pertanyaan  dibuat untuk mendapatkan data terkait sistem yang sedang berjalan.
2) Metode Pengamatan. Observasi atau observasi langsung terhadap profil organisasi  dan  obyek  pegapdian.  Teknik observasi dilakukan dengan observasi terstruktur dengan menyiapkan daftar
kebutuhan  data  dan  sumber  data.(Sagena  et al.,  2022)  Proses  observasi  dilakukan  untuk mempelajari  tujuan  dan  struktur  organisasi, proses bisnis dan kebijakan sistem informasi yang ada.
3) Metode
Studi Literatur. Metode pengumpulan data diperoleh dengan mempelajari,  meneliti,  dan  membaca  buku, jurnal,  skripsi,  tesis,  artikel  yang  berkaitan dengan  pengembangan  sistem.(Maryani, Suarna, Tinggi, Informatika, & Ikmi, 2023)
Sistem inventaris barang yang terintegrasi dapat digunakan  untuk  memberikan  pengabdian  kepada masyarakat  kepada  Dinas  Kependudukan  dan Pencatatan  Sipil  (Disdukcapil).  Modul-modul  ini memiliki  berbagai  cara  untuk  mengelola  data kependudukan  dan  pencatatan  sipil,  seperti perekaman dan pencetakan dokumen kependudukan,  mengelola  peristiwa  kependudukan seperti  kelahiran,  kematian,  perkawinan,  dll.,  dan memproses  administrasi  data  kependudukan  dan pencatatan sipil. Ada beberapa indikator keberhasilan  yang  dapat  digunakan  untuk  menilai pengabdian masyarakat Disdukcapil:
1. Peningkatan Aksesibilitas Layanan: Indikator ini mencakup  layanan  kependudukan  yang  lebih mudah  diakses  bagi  masyarakat.  Misalnya,  berapa banyak warga yang berhasil mendapatkan dokumen kependudukan  seperti  Kartu  Tanda  Penduduk (KTP)  atau  Akta  Kelahiran  setelah  melakukan kegiatan  pengabdian.  Pengurangan  waktu  tunggu atau  antrian  di  layanan  kependudukan  juga  dapat termasuk dalam hal ini.
2.  Penyederhanaan  Proses  Manajemen:  Indikator ini  mencakup  penilaian  efektivitas    dan  efisiensi proses pengendalian penduduk yang dilakukan oleh Disdukcapil.  Penyederhanaan  proses  administrasi tercermin  dalam  pengurangan  dokumen  dan permintaan yang diperlukan, penggunaan teknologi dalam pengambilan atau pencetakan dokumen, dan peningkatan proses administrasi secara keseluruhan. 3.  Peningkatan  kualitas  data:  Metrik  ini  mengukur peningkatan  kualitas  data  demografis  yang  tercatat dalam  sistem.  Ini  mungkin  termasuk  mengevaluasi keakuratan, kebaruan, kelengkapan dan kelengkapan  data  yang  dikumpulkan  oleh  sistem. Semakin tinggi kualitas data, semakin baik  sistem dapat  memberikan  informasi  yang  akurat  dan berguna untuk tujuan pengendalian dan perencanaan  populasi.  Peningkatan  Kesadaran Masyarakat:  Indikator  ini  mengukur  seberapa  baik pelayanan masyarakat meningkatkan kesadaran dan pemahaman masyarakat tentang pentingnya pengendalian  kependudukan  dan  pencatatan  sipil. Hal  ini  dapat  mencakup  peningkatan  partisipasi publik dalam kegiatan pengumpulan data, memahami  hak  dan  tanggung  jawab  kontrol
populasi,  dan  secara  lebih  umum  meningkatkan literasi publik.
4.  Kepuasan  Pengguna:  Metrik  ini  mengukur kepuasan  pengguna  layanan  kependudukan  yang disediakan  oleh  Disdukcapil.  Hal  ini  dapat dilakukan  melalui  survei  kepuasan  pengguna, umpan  balik  langsung  dari  masyarakat,  atau evaluasi  sistematis  terhadap  kualitas  layanan  yang diberikan.  Kepuasan  pengguna  yang  meningkat menunjukkan  keberhasilan  layanan  masyarakat dalam memenuhi harapan dan kebutuhan masyarakat.  Mengurangi  ketimpangan  akses:
Indikator  ini  mengukur  sejauh  mana  layanan masyarakat Disdukcapil telah mengurangi ketimpangan  akses  warga  terhadap  layanan. Ketidaksetaraan  akses  dapat  terwujud  dalam perbedaan  antara  daerah  perkotaan  dan  pedesaan, kelompok sosial ekonomi atau kelompok minoritas yang menerima layanan penduduk yang setara.
Metrik keberhasilan ini harus disesuaikan dengan konteks dan tujuan layanan yang disediakan Disdukcapil.  Pemantauan  indikator-indikator  ini memungkinkan kami untuk menilai efektivitas dan dampak  positif  dari  layanan  masyarakat  dalam meningkatkan  layanan  pendaftaran  kependudukan dan komunitas.
Analisis sistem yang sedang berjalan merupakan  model  tampilan  yang  telah  mengidentifikasi permasalahan  yang  dihadapi  pada  Dinas  Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah. Sistem yang berjalan  di  Kantor  Dinas  Kependudukan  dan  Catatan Sipil  Kabupaten  Aceh  Tengah  masih  menggunakan sistem  yang  belum  terkomputerisasi.  Mulai  dari pengelolaan  data  inventaris  barang,  hingga  proses penyimpanan  yang  masih  tersimpan  di  arsip,  berikut adalah  tampilan  rancangan  analisis  sistem  yang  sedang berjalan disajikan pada Gambar 1 berikut ini.
Gambar 1. Sistem Yang Berjalan
Prosedur  yang  dibuat  tidak  mengalami  banyak perubahan  dari  sistem  yang  sekarang,  hanya  berbeda pada  penggunaan  sistem  komputerisasi  yang  dapat membantu  dalam  proses  penginputan,  pengeditan  dan penghapusan  data  serta  dapat  mempermudah  pencarian surat  dan  dapat  memberikan  pembaharuan  yang diharapkan.
1) Admin memiliki akses untuk menambahkan item
2) Untuk  memudahkan  admin  dalam menginput data barang
3) Memudahkan  admin  dalam  mencari  data
barang
Pada  tahap  pengembangan,  sumber  daya perangkat  keras  yang  dibutuhkan  adalah sebagai berikut:
· Minimal Prosesor Dual Core 3.00 GH
· Prosesor Dukungan Motherboard
· Monitor Minimal 17”
· Memori (RAM) Minimal 2.00GB
· Kartu VGA Minimal 16 Mbyte
· Hardisk Minimal 80 Gb
· Keyboard
· Mouse
· Power Supply Atx 500 Watt + Casing
· Modem (kabel jaringan cepat)
2) Persyaratan Perangkat Lunak
Kebutuhan  akan  perangkat  lunak  yang  dirancang dengan  mempertimbangkan  konfigurasi  perangkat keras  yang  telah  dirancang  sebelumnya.  Perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut:
1. Sistem Operasi: Windows 7 / Windows 10
(disarankan) ·
2. Bahasa Pemrograman: Java
3. Editor Pemrograman: Java dan NetBin
4. Basis data: Xampp, Chrome
5. Rangkaian dokumentasi kegiatan
pelatihan  pada  pelaksanaan  pegapdian kepada masyarakat khususnya yang dilakukan  pada  kantor  DISDUK  CAPIL Aceh Tengah dapat di lihat sebagai berikut :
Gambar 2. Pelatihan Penginputan Data
Gambar 3. Pelatihan Analisis Hasil Data otomatis dan Manual

## Gambar 4. Pelatihan Pengoperasian Sistem Inventaris Barang
Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafis dari sebuah sistem.(Los, n.d.) Data Flow Diagram (DFD)  menggambarkan  komponen-komponen  suatu sistem,  aliran  data  di  mana  komponen-komponen tersebut berada, serta asal, tujuan, dan penyimpanan data tersebut (Ali et al., 2016).
Data Flow Diagram (DFD) dapat dilihat pada Gambar  5 berikut ini.

## Gambar 5. Data Flow Diagram
Flowchart  adalah  penggambaran  grafis  dari langkah-langkah  dan  urutan  prosedur  untuk  suatu program.(Mathematics,  2016)  Biasanya  mempengaruhi penyelesaian masalah yang terutama perlu dipelajari dan dievaluasi  lebih  lanjut.  Flowchart  dapat  dilihat  pada Gambar 6 di bawah ini.

## Gambar 6. Folwchart

## Hasil dan Pembahasan
Implementasi  adalah  penerapan  cara  kerja  sistem berdasarkan  hasil  analisis  dan  juga  desain  yang  telah dibuat  sebelumnya  ke  dalam  bahasa  pemrograman tertentu.  Implementasi  antarmuka  perangkat  lunak dilakukan  berdasarkan  desain  yang  telah  dilakukan. Implementasinya  ditampilkan  dalam  bentuk  screenshot dari  halaman  website  yang  digunakan  sebagai  alat  dan bahan pegapdian.

## 1) Page dasboard
Setelah masuk Anda dapat masuk ke sistem di  mana  halaman  pertama  adalah  panel, panel  ini  berisi  halaman  beranda.  Panel halaman  layar  ditunjukkan  di  Gambar  7  di bawah ini.

## Gambar 7. Tampilan Halaman Dasboard

## 2) Halaman Tampilan Penyimpanan Barang
Halaman penyimpanan barang adalah sistem dimana  barang  yang  akan  disimpan  harus diinput  terlebih  dahulu  di  menu  ini. Halaman  Tampilan  Penyimpanan  Barang dapat dilihat pada Gambar 8 berikut ini.

## Gambar 8. Tampilan Halaman Penyimpanan Barang
3) Halaman Tampilan Hasil Tampilan  ini  menyimpan  informasi  tentang nama  objek  untuk  membuktikan  bahwa objek  telah  diterima,  digunakan,  dan disimpan.  Tampilan  hasil  ditunjukkan  pada Gambar  9di bawah ini.

## Gambar 9. Tampilan Halaman Hasil
4) Halaman Tampilan Hasil Ruang Data Halaman  Tampilan  Hasil  Data  Room  dapat dilihat pada Gambar 10 berikut ini.

## Gambar 10. Tampilan Halaman Hasil Data Room
5) Halaman  Tampilan  Penyimpanan  Barang Front Office Tampilan  Halaman  Penyimpanan  Barang Front  Office  dapat  dilihat  pada  Gambar  11 berikut ini.

## Gambar 11. Tampilan Halaman Penyimpanan Barang Front Office
6) Halaman Tampilan Hasil Front Office Room Layar  hasil  Front  Office  Room  ditunjukkan pada Gambar 12 berikut ini.

## Gambar 12. Halaman Tampilan Hasil Front Office Room
Jumlah  Kesalahan  Pencatatan  Barang dalam  Sistem  Inventaris  Barang  Sebelum dan Setelah PKM dalam sebuah grafik akan menunjukkan perbandingan jumlah kesalahan  pencatatan  barang  sebelum  dan setelah  PKM  Sistem  Inventaris  Barang. Jenis  barang  akan  diwakili  oleh  sumur  X  di sumbu  horizontal,  dan  persentase  kesalahan pencatatan  akan  diwakili  oleh  sumur  Y  di sumbu  vertikal.  Dalam  grafik  tersebut, setiap  jenis  barang  akan  memiliki  dua  bar, satu untuk sebelum PKM dan satu lagi untuk setelah PKM. Bar-bar ini akan menunjukkan tinggi  yang  berbeda  untuk  mewakili persentase kesalahan pencatatan, dan perbedaan  tinggi  antara  masing-masing kategori barang akan menunjukkan perubahan dalam jumlah kesalahan pencatatan.  Dengan  demikian,  grafik  ini akan menunjukkan tingkat kesalahan pencatatan  yang  lebih  rendah  atau  lebih tinggi  setelah  penggunaan  PKM  Sistem Inventaris Barang. Respon yang dihasilkan
7) Halaman  tampilan  penyimpanan  item  ruang operator
Halaman  presentasi  untuk  menyimpan barang-barang  di  ruang  pilot  ditunjukkan pada Gambar 13 di bawah ini.
Gambar 13. Halaman tampilan penyimpanan barang ruang operator
8) Halaman tampilan hasil ruang operator
Tampilan halaman hasil user mode ditunjukkan pada Gambar 14 berikut ini.
Gambar 14. Halaman tampilan hasil ruang operator
Gambar di atas menunjukkan perbandingan jumlah barang yang tersedia sebelum dan  setelah  Sistem  Inventaris  Barang  PKM. Peningkatan  dalam  jumlah  barang  yang  tersedia setelah  implementasi  PKM  dapat  dilihat  dalam tabel  ini.  Metode  statistik  dapat  digunakan  untuk mengukur dan memvisualisasikan dampak kegiatan pengabdian  pada  Sistem  Inventaris  Barang  secara objektif.  Ini  memungkinkan  Anda  untuk  melihat perubahan dan tingkat keberhasilan setelah PKM.
Setelah terlaksanakannya pelatihan perancangan sistem inventaris barang ini maka kami melakukan dokumentasi penutupan dan ucapan terima kasih atas Kerjasama yang telah terjalin, untuk dokumentasinya dapat dilihat sebagai berikut :
Gambar 15. Penutupan Kegiatan Pegabdian Keapad Masyarakat
Gambar 16. Penyerahan Cinra Mata Kepada Perwakilan Kantor DISDUK Capil Aceh Tengah

## Evaluasi
Evaluasi  dari  pelaksanaan  pengabdian  kepada masyarakat  ini  dilakukan  setelah  selesai  kegiatan pelatihan  Pembuatan  Sistem  Inventaris  Barang  di Disduk  Capil  Aceh  Tengah.  Tim  pengabdian memberikan  kuesioner  untuk  diisi  oleh  seluruh Staff kantor bidang inventaris barang sehingga dari hasil  tersebut  tim  dapat  mengetahui  pemahaman dan  kemampuan  staff  dari  sebelum  dan  setelah dibuat  sistem  inventaris  barang.  Berdasarkan  hasil evaluasi dapat diketahui bahwa tingkat pemahaman dan  keberhasilan  pembuatan  sistem  inventaris barang  lebih  baik  dan  sangat  membuat  efisien waktu.  Untuk  hasil  kuesioner  dan  evaluasi  dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 1. Evaluasi
No Uraian Sebelum ada sistem Inventaris Barang Sesudah ada Sistem Inventaris Barang 1 Mengenal  apa  itu sistem 35% 95% 2 Pencatatan  barang lebih efisien waktu 10% 100% 3 Data inventaris barang  tidak  cepat hilang 30% 90% 4 Dapat  melakukan pencatatan  dengan baik 10% 85% 5 Aksebilitas informasi yang lebih baik 25% 90% 6 Pengurangan kerugian dan pencurian barang 75% 5% 7 Memudahkan Pegawai mengelola dan mengontrol 10% 95%
Gambar 17. Grafik Evaluasi Sebelum Dan Sesudah Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
Simpulan dan Saran Setelah melakukan pegapdian dan berdasarkan  rancangan  dan  analisis  yang  dibuat pada program
aplikasi
pengelolaan barang/persediaan pada Kantor Dinas
Kependudukan  dan  Catatan  Sipil  Kabupaten  Aceh Tengah, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
1) Penurunan  Kesalahan  Pencatatan:  Dengan menggunakan  sistem  inventaris  barang  yang
lebih terstruktur, tingkat kesalahan pencatatan berkurang  secara  signifikan.  Proses  dan teknologi yang lebih terstruktur ini memungkinkan pengurangan kesalahan manusia dan peningkatan akurasi data.
2) Peningkatan  Efisiensi:  Pengelolaan  inventaris barang dapat lebih efisien dengan menerapkan sistem  inventaris  barang.  Proses  inventarisasi
yang  lebih  cepat  dan  akurat  memungkinkan penghematan waktu dan sumber daya.
3) Aksesibilitas  Informasi  yang  Lebih  Baik: Sistem inventaris barang membuat
masyarakat  lebih  dapat  mengakses  informasi. Orang-orang  dapat  dengan  mudah  mengakses informasi seperti status peminjaman, ketersediaan  barang, atau  informasi  lain  yang terkait.
Pengurangan  Kerugian  dan  Pencurian Barang:  Dengan  sistem  inventaris  barang,  risiko kehilangan  atau  pencurian  barang  berkurang. Sistem  ini  dapat  memberi  tahu  atau  memberi  tahu Anda jika ada pencurian.
Dengan  adanya  program  aplikasi  yang  dibuat diharapkan  dapat  memudahkan  pegawai  dalam mengelola dan mengontrol barang/inventaris sehingga  data  tersimpan  dengan  baik.  Program yang  dibangun  dapat  mencari  data  barang  sesuai kategori ruangan dan tanggal, yang berfungsi untuk mengetahui  informasi  kondisi  barang  setiap  saat secara cepat dan tepat waktu sehingga waktu dapat seefektif  mungkin,  serta  meningkatkan  kualitas kinerja  pegawai  Dinas  Kependudukan  dan  Catatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah.

## Daftar Rujukan
Administrasi, P., & Berbasis, K. (2021). KAJIAN

## ADMINISTRASI NEGARA : RISET DAN
PENGABDIAN KAJIAN ADMINISTRASI NEGARA : RISET DAN PENGABDIAN,
01 , 1–8.
Elsera, M., Widiyani, H., Nuraini, L., Dewi, A. E., Taufiqqurrachman, T., Susilawati, S., … Firdaus, F. (2021). Sosialisasi Administrasi Kependudukan Bagi Suku Laut di Kabupaten Lingga. Takzim : Jurnal Pengabdian Masyarakat , 1 (1), 40–47. http://doi.org/10.31629/takzimjpm.v1i1.3842 Kasus, S., Disdukcapil, P., & Pringsewu, K. (n.d.). Bimbingan teknis sistem informasi sewuati (studi kasus pada disdukcapil kabupaten pringsewu), 3 (1), 37–42.
Kependudukan, A., Rawa, D., Seta, H. B., & Indarso, A. O. (2023). Implementasi Sistem Informasi Desa Berbasis Open Source Untuk,
6 (1), 1–7.
KUNG, Y. K. P. (2019). Rancang Bangun Sistem
Informasi Inventaris Barang Berbasis Web Pada Smk Bhakti Luhur, 1 (1), 288–292. Diambil dari http://repository.ukwk.ac.id/bitstream/123456 789/412/5/201433005_YOSEPH
KALAMSIUS PATI KUNG_BAB_5.pdf
Lestari, A. D. (2022). Pemanfaatan teknologi
informasi pada pengelolaan arsip dinamis di bidang pencatatan sipil Disdukcapil
Kabupaten Karanganyar. Al-Kuttab : Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan , 4 (2), 13–23. http://doi.org/10.24952/ktb.v4i2.5193 Los, U. M. D. E. C. D. E. (n.d.). No 主観的健康感を中心とした在宅高齢者に おける 健康関連指標に関する共分散構造分析 Tit le . Maryani, D., Suarna, N., Tinggi, S., Informatika, M., & Ikmi, S. (2023). Sistem Informasi Pengelolaan Barang Inventaris Berbasis Web di Perumda BPR Bank Cirebon, 1 (3). Mathematics, A. (2016). 済無 No Title No Title No Title, 1–23.
Rohmah, N., & Kholifah, S. (2022). Pemberdayaan Masyarakat dalam Upaya Meningkatkan Kepemilikan Kartu Identitas Anak di Taman Kanak-Kanak Daerah Pedesaan. PengabdianMu: Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat , 7 (4), 535–541. http://doi.org/10.33084/pengabdianmu.v7i4.2 931 Sagena, U. W., Qalbiah, H. R., Fatdilla, S. H., Syam, S., Salsabilah, A., & Sharifuddin, M. D. K. (2022). Inovasi Pelayanan Publik Melalui Alan E-Ktp Untuk Menyiapkan Birokrasi Tangguh Di Wilayah Penyangga Ikn Nusantara. SELAPARANG: Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan , 6 (4), 2289. http://doi.org/10.31764/jpmb.v6i4.11708 Universitas AMIKOM Yogyakarta, F. I. K. (2018). Modul D3 Management Informatika, 101. Diambil dari http://d3mi.amikom.ac.id/