J-Intech : Journal of Information and Technology Vol. 10, No. 2, Desember 2022, pp. 63~ 72 ISSN: 2303-1425, e-ISSN: 2580-720X

## Sistem Informasi Pengelolahan Arus Kas Pada GKT Antiokhia Malang Berbasis Web Untuk Mempermudah Pelaporan
a Web Based Cash Flow Management System For GKT Antiokhia Malang Church To Facilitate Reporting
Callista Ivena Anggreani Diaz 1 Setiabudi Sakaria 2*
1 Teknik Informatika, STIKI Malang, Indonesia
2 Sistem Informasi, STIKI Malang, Indonesia
1 161111066@mhs.stiki.ac.id, 2 setiabudi@stiki.ac.id
*Penulis Korespondensi:
Setiabudi Sakaria setiabudi@stiki.ac.id Riwayat Artikel: Diterima : 1 November 2022 Direview : 18 Desember 2022 Disetujui : 19 Desember 2022 Terbit : 22 Desember 2022

## Abstrak
Gereja Kristus Tuhan (GKT) Antiokhia merupkan salah satu gereja di Malang yang memiliki sistem pengelolahan data belum terkomputerisasi, khususnya pada bagian keuangan yang masih ditulis pada buku keuangan, hal ini tidak menutup kemungkinan adanya kesalahan baik dalam penulisan atau kesalahan perhitungan. Oleh karena itu, diusulkan sistem informasi pengelolahan arus kas berbasis web untuk gereja dalam mengolah data keuangan dan membuat laporan keuangan jadi lebih efektif dan efisien. Penelitian ini menggunakan metode observasi dan wawancara untuk pengumpulan data dan sistem yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework Codeigniter 3.0 dan Android Studio dengan Mysql sebagai databasenya. Pada tahap implementasi akan dilakukan pengujian aplikasi dengan menggunakan metode black box , dan hasil dari sistem informasi keuangan ini menghasilkan dashboard keuangan untuk pengelolahan data kas keuangan yang terdiri dari pemasukan dan pengeluaran serta laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran perbulan. Aplikasi ini diakses secara online melalui website dan dilengkapi dengan aplikasi android untuk menampilkan dashboard keuangan serta laporan keuangan. Kata Kunci: Sistem Informasi, Antiokhia, Pelaporan, Arus Kas

## Abstract
The Gereja Kristus Tuhan (GKT) Antiokhia is one of the churches in Malang that has an uncomputerized data processing system, especially in the financial section which is still written on the financial cash book. This does not close the possibility of errors either in writing or misacalculations. Therefore, a web based cash flow management system is proposed for churches to process financial data and make financial reports more effective and efficient. This study used observation and interview methods for data collection and systems designed using the PHP programming language with the CodeIgniter 3.0 Framework, and Android Studio with Mysql as the database. At the implementation stage, application testing will be carried out using the black box method, and the results of this financial information system produce a financial dashboard for processing financial cash data consisting of income and expenses as well as financial statements of monthly income and expenses. This application is accessed online through the Website and is equipped with an android application to display financial dashboards and financial reports.
Keywords: Information System, Antiokhia, Reporting, Cash Flow

## 1. Pendahuluan
Perubahan teknologi internet yang semakin cepat saat ini telah mengubah cara pandang dalam pengambilan keputusan bagi perusahaan atau organisasi. Pemanfaatan internet dan model
bisnis yang inovatif telah mengubah kehidupan sosial dan praktek bisnis. Sistem Informasi telah mengubah bisnis global, penyebabnya ada pada 5 perubahan penting yang perlu diperhatikan seperti berikut ini 1) Inovasi Teknologi Informasi; 2) Model bisnis baru; 3) Perkembangan E- Commerce; 4) Perubahan Managemen; 5) Perubahan dalam perusahaann dan organisasi [1]. Menurut survei Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII), Jumlah Penduduk Indonesia yang terkoneksi Internet pada tahun 2021-2022 sebanyak 210.026.769 jiwa dari total populasi 272.682.600 jiwa dan tingkat Penetrasi Internet sebesar 72.02 % [2].
Gereja Kristus Tuhan (GKT) Antiokhia Malang sebagai suatu komunitas keagamaan telah berkembang pesat dan membutuhkan penerapan teknologi informasi dalam menangani administrasi dan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh majelis dan Pendeta/Gembala. Menurut penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Administrasi Dan Keuangan Gmit Ebenhaezer Larantuka Berbasis Web Guna Mempermudah Laporan Keuangan” yang dilakukan oleh Eriech Ragil Triwibowo, menyatakan bahwa penggunaan teknologi informasi dapat membantu Majelis bendahara Gereja mengelola keuangan secara cepat dan mudah dalam membuat laporan keuangan bagi pendeta/Gembala dalam pengambilan keputusan [3].
GKT Antiokhia yang berada di jalan Patuha 46 Malang merupakan salah satu bagian dari Komunitas keagamaan yang tergabung dalam Sinode GKT dan memiliki banyak gereja yang tersebar di seluruh Indonesia. Pengelolahan sistem arus kas baik yang masuk sebagai penerimaan atau pengeluaran masih berbentuk sistem manual. Dalam pengelolahan arus kas tersebut diperlukan data master/utama yang harus dimasukan dan juga beberapa transaksi arus kas yang harus dilaporkan secara cepat oleh Majelis bendara kepada Pendeta(Gembala) dan jemaatnya. Dengan sistem manual masih banyak kekurangan yaitu kesulitan dalam melakukan pengolahan data yang sifatnya rutin seperti memasukan data jemaat yang semakin banyak, surat menyurat dan juga transaksi keuangan yang masuk dan keluar sampai laporan arus kas yang semakin menumpuk setiap bulan. Akibat dari sistem manual yang menggunakan kertas dan menggunakan MS-Excel serta keterbatasan admin maka Majelis dan Pendeta memerlukan sebuah aplikasi yang dapat menangani pendataan administrasi dan transaksi keuangan agar dapat melakukan pengelolahan arus kas gereja GKT Antiokhia secara cepat dan akurat.
Menurut Palit, R. V. (2015). Dalam penelitian yang berjudul “Rancangan Sistem Informasi Keuangan Gereja Berbasis Web Di Jemaat GMIM Bukit Moria Malalayang”, menyimpulkan bahwa komputerisasi dapat mempercepat pengolahan data dan pembuatan laporan secara akukrat lengkap dan cepat serta pengelolahan keuangan menjadi semakin baik. [4]. Dalam upaya peningkatan Administrasi pada GPdI El Shaddai di Kab. Tolitoli, diperlukan kemampuan sumber daya manusia (admin), khususnya dalam teknologi informasi dalam pengelolahan kuangan dan jadwal Ibadah yang semakin padat. [5]. Proses pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakan Sistem Development Life Cycle (SDLC) yang dimulai dari tahap System Inition, system Analysis, system design, dan system implementation [6] .
Berdasarkan tahap System inititon diawali dengan pengumpulan data pada saat wawancara dengan sekretaris, bendahara majelis dan Pendeta, serta didapatkan bukti dokumen pendukung. Pada tahap ini pula diperlukan komunikasi dengan sekretaris dan bendahara majelis untuk memahami aliran kerja (workflow). Tahap berikutnya System Analysis yaitu melakukan analisis hasil pengumpulan data sehingga didapatkan aliran data (flowchart) permasalahan yang akan dicarikan solusinya. Kemudian berlanjut ke tahap System Design yaitu membuat desain aliran data berupa Context Diagram , Data Flow Diagram dan pembuatan Entity Relatioship Diagram (ERD) untuk menggambarkan hubungan antar entiti yang akan digunakan untuk tahap implementasi. Adapun pembuatan aplikasi menggunakan PHP dan Android serta Metode pendekatan pengembangan sistem menggunakan W aterfall model yaitu pengembangan perangkat lunak yang dimulai dari kebutuhan dan proses mulai dari perencanaan, modeling, konstruksi sampai implementasi aplikasi sesuai dengan kebutuhan user [7]. Dengan
implementasi Sistem informasi pengelolahan arus kas berbasis web pada GKT Antiokhia ini akan mempermudah bendahara Gereja dalam melakukan pengolahan data transaksi dan laporan keuangan.
Sistem informasi pengelolahan arus kas ini mencakup pekerjaan user yaitu pertama sekretaris untuk input data jemaat, data master dan data majelis, kedua untuk Bendahara Majelis yang berupa proses transaksi keuangan keluar masuk dan pembuatan laporan untuk Pendeta/Gembala. ketiga Pendeta juga memiliki hak akses untuk melihat bentuk laporan arus kas keuangan berbentuk grafik berbasis android. Bentuk pengujian aplikasi telah dilakukan menggunakan metode B lack Box Testing [8] . Hasil pengujian aplikasi dalam penelitian ini telah sesuai dan baik dari sisi fungsi aplikasi, dan tanpa memperhatikan internal programnya. Diawali dari input dan output mulai Setting data master, Proses Transaksi hingga laporan. Adapun keterbatasan penelitian ini yaitu dilakukan khusus pada Gereja GKT Antiokhia Malang dan aplikasi pembuatan laporan arus kas berbasis android dalam bentuk webview.

## 2. Metode Penelitian
Prosedur penelitian ini merupakan suatu tahapan dalam penyusunan tugas akhir yang telah digambarkan seperti gambar berikut:
Gambar 1. Diagram Alir Penelitian

## Analisis Masalah
Dari observasi dan wawancara yang telah dilakukan dengan pihak gereja, diketahui pada sistem sekarang yang ada pada GKT Antiokhia Malang yang dimana dalam pengolahan data masih manual dan belum terkomputerisasi dapat menimbulkan permasalahan seperti, pengolahan yang masih menggunakan buku-buku kas keuangan dengan mencatat semua pemasukan dalam buku kas, proses perhitungan keuangan menggunakan kalkulator maupun spreadsheet Ms.excel
yang memungkinkan dapat terjadi kesalahan perhitungan dalam buku. Hal ini dapat menghambat pembuatan laporan keuangan. Begitu juga dalam pembuatan laporan yang menggunakan media cetak kertas membutuhkan biaya yang cukup besar dan memakan waktu.

## Pengumpulan Data
Berikut adalah pengumpulan data yang dilakukan untuk menunjang penelitian ini:

## Observasi
Observasi ini dilakukan oleh peneliti dengan melakukan penelitian secara langsung pada GKT Antiokhia Malang dan meminta sampel data keuangan yang bisa diberikan ke peniliti untuk mendukung penelitan.

## Wawancara
Wawancara ini dilakukan langsung kepada pihak gereja yang terkhusus bagian keuangan guna untuk mendapatkan informasi dan data yang dibutuhkan penelitian yang sedang dilakukan.
Studi Literature
Pengumpulan informasi yang dilakukan peneliti dengan cara mencari skripsi/tugas akhir, buku teks, jurnal, ilmiah maupun internet untuk pengumpulan data yang bersifat teori untuk dijadikan referensi tambahan mengenai sistem informasi keuangan.

## Perancangan Sistem

## Diagram Konteks
Diagram konteks ini menggambarkan aliran data antara entity dan sistem secara keseluruhan
Gambar 2. Diagram Konteks

## Data Flow Diagram (DFD)
Diagram aliran data (Data Flow Diagram) menggambarkan aliran informasi proses atau sistem berupa input dan output data, penyimpanan data, serta berbagai subproses yang dilalui data. DFD berbentuk simbol dan notasi standar untuk menggambarkan berbagai entitas dan hubungannya.

## Gambar 3. Data Flow Diagram Entity Relationship Diagram (ERD)
Diagram hubungan entitas (ERD), atau model hubungan entitas, adalah representasi grafis yang menggambarkan hubungan antara orang, objek, tempat, konsep, atau peristiwa dalam sistem teknologi informasi (TI).
Gambar 4. Entity Relationship Diagram

## 3. Hasil dan Pembahasan
Implementasi Interface Halaman Login merupakan halaman untuk user melakukan login untuk masuk ke halaman dashboard GKT Antiokhia Malang. Halaman login untuk majelis dan pendeta yang akan menggunakan sistem infromasi keuangan ini.
Gambar 5. Halaman Login
Halaman surat menampilkan halaman data surat dengan data tabel dan memiki tombol untuk bisa menambah, mengubah, menghapus data serta mencetak data surat.
Gambar 6. Halaman surat
Halaman majelis menampilkan halaman data majelis dengan data tabel dan memiki tombol untuk bisa menambah, mengubah, menghapus data serta mencetak data majelis

## Gambar 7. Halaman majelis
Halaman Jemaat menampilkan halaman data jemaat dengan data tabel dan memiki tombol untuk bisa menambah, mengubah, menghapus data serta mencetak data jemaat
Gambar 8. Halaman jemaat
Persepuluhan menampilkan halaman data perpuluhan dengan data tabel dan memiki tombol untuk bisa menambah, mengubah, menghapus data serta mencetak data kas
Gambar 9. Halaman Persepuluhan
Komisi menampilkan halaman data komisi dengan data tabel dan memiki tombol untuk bisa menambah, mengubah, menghapus data serta mencetak data kas
Gambar 10. Halaman komisi
SKA menampilkan halaman data ska dengan data tabel dan memiki tombol untuk bisa menambah, mengubah, menghapus data serta mencetak data kas

## Gambar 11. Halaman SKA
Diakonia Menampilkan halaman data diakonia dengan data tabel dan memiki tombol untuk bisa menambah, mengubah, menghapus data serta mencetak data kas
Gambar 12. Halaman diakonia
Halaman misi menampilkan halaman data misi dengan data tabel dan memiki tombol untuk bisa menambah, mengubah, menghapus data serta mencetak data kas
Gambar 13. Halaman misi
Halaman pembangunan menampilkan halaman data pembangunan dengan data tabel dan memiki tombol untuk bisa menambah, mengubah, menghapus data serta mencetak data kas
Gambar 14. Halaman pembangunan
Halaman umum menampilkan halaman data diakonia dengan data tabel dan memiki tombol untuk bisa menambah, mengubah, menghapus data serta mencetak data kas
Gambar 15. Halaman umum
Halaman laporan menampilkan halaman laporan keuangan yang terdapat inputan filter ingin tampilkan laporan masuk atau keluar kemudian pilih bulan dan tahun, hasilnya seperti gambar di bawah berikut ini:
Gambar 16. Laporan arus kas
Gambar 17. Laporan Grafik
Gambar 18. Laporan pengeluaran

## 4. Penutup
Berdasarkan sistem yang telah dibuat dan pengujian yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan dari penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut. (1) Sistem informasi ini dapat membantu dan mempercepat bendahara dalam melakukan pengelolahan data keuangan yang ada yaitu berupa kas persepuluhan, komisi, ska, diakonia, misi, pembangunan dan umum. (2) Sistem informasi ini setelah diimplementasikan perhitungannya didapatkan lebih cepat dan mudah serta efisien karena secara otomatis hasil perhitungan didapatkan oleh sistem setelah data dientrikan. (3) Sistem Sistem informasi ini menampilkan dan mempermudah pembuatan
laporan keuangan untuk pemasukan dan pengeluaran dengan berbasis web dan juga memiliki pengembangannya ke aplikasi android dalam bentuk webview.
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan di “GKT Antiokhia Malang” mengenai “Sistem Informasi Pengelolahan Arus Kas Berbasis Web” ada beberapa hal yang perlu dikembangkan untuk perbaikan dimasa mendatang yaitu 1) Penambahan fitur untuk persembahan secara online; 2) Penambahan fitur sumbangan; 3)Pengembangan lebih lanjut lagi untuk aplikasi android tidak hanya webview
5. Referensi [1] K. C. Laudon and J. P. Laudon, “Management Information Systems,” 15th ed. New York:
Pearson Education, 2018.
[2] Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia, “Profil Internet Indonesia 2022,” Jakarta, 2022.
[3] E. R. Triwibowo, S. Sakaria, and C. Windarini, “Sistem Informasi Administrasi Dan Keuangan GMIT Ebenhaezer Larantuka Berbasis Web Guna Mempermudah Laporan Keuangan Financial and Administrative Information System Web-Based to Facilitate Financial Reports at GMIT Ebenhaezer Larantuka,” vol. 9, no. Vol. 9, No. 2, pp. 55–62, 2021.
[4] R. V Palit, Y. D. Y. Rindengan, and A. S. M. Lumenta, “Rancangan Sistem Informasi Keuangan Gereja Berbasis Web Di Jemaat GMIM Bukit Moria Malalayang,” vol. 4, no. 7, pp. 1–7, 2015.
[5] F. A. Masse and J. B. Galela, “Penerapan Sistem Informasi pengolahan data Administrasi Pada Gereja Pantekosta Di Indonesia El Shaddai Kabupaten Tolitoli,” J. Elektron. Sist. Inf. Dan Komput. p.ISSN 24775290, e.ISSN 25022148 , vol. 2, no. 2, pp. 29–40, 2016.
[6] A. R. Otero, “System Development Life Cycle,” Inf. Technol. Control Audit , no. January, pp. 201–236, 2018.
[7] A. Fuggetta, Software process , 7th ed. New York: McGraw-Hill Education, 2000.
[8] E. Steegmans et al. , “Black & White Testing: Bridging Black Box Testing and White Box Testing,” Conf. Softw. Test. Beheers Optimaal Risico’s van IT uw Business. January 20-21, 2004 , no. November, pp. 1–12, 2004.