## APLIKAS SISTEM INFORMASI PENJUALAN PERALATAN PRODUKSI TEMPE TAHU
STUDI KASUS : PRIMER KOPERASI PRODUSEN TEMPE TAHU INDONESIA
Lamhot Parulian 1) , Joko Sutrisno 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : lamhotplian@gmail.com 1) , joko.sutrisno@budiluhur.ac.id 2)

## ABSTRAK
Primer  Koperasi  Produsen  Teme  Tahu  Indonesia  merupakan  sebuah  organisasi  yang  bergerak  dalam  bidang perkoperasian yang beralamat di wilayah kalibata Jakarta selatan. Kebutuhan informasi dalam suatu organisai tersebut  harus  akurat,  agar  dapat  menyelesaikan  masalah  dan  pendukung  dalam  pengambilan  keputusan  di Primer  Koperasi  Produsen  Teme  Tahu  Indonesia.  Untuk  memantau  dan  menjaga  kegiatan  penjualan,  maka dibutuhkan  dukungan  sistem  informasi  yang  baik  dan  terkomputerisasi,  sehingga  dapat  meningkatkan produktifitas dan efisiensi dalam melayani pelanggan. Permasalahan yang dihadapi oleh koperasi ini antara lain belum  adanya  surat  pemesanan,  surat  permintaan  jasa  servis,  laporan  laporan  pendapatan,  laporan  setoran pelanggan,  laporan  rekapitulasi  alat  produksi  terlaris  sehingga  kepala  bidang  usaha  sulit  mengetahui  alat produksi  apa  yang  terlaris.  Hal  ini  mampu  menurunkan  pendapatan  koperasi.  Maka  dari  itu  penulis  perlu melakukan riset untuk menganalisis dan merancang sistem usulan dengan menggunakan metodologi berorientasi objek. menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2008 dengan database MySQL. Hasil akhir yang  ingin  di  capai  adalah  sistem  informasi  penjulan  berbasis  dekstop  yang  diharapkan  dapat  meningkatkan operasional  dan  informasi  dalam  proses  penjualan  barang,  sehingga  dapat  meningkatkan  pendapatan  serta menunjang kemajuan koperasi menjadi lebih baik.
Kata kunci : sistem informasi, penjualan, koperasi

## 1. PENDAHULUAN
Primer  Koperasi  Produsen  Tempe  Tahu Indonesia  adalah  salah  satu  koperasi  yang  bergerak dibidang simpan pinjam, selain itu  koperasi ini juga menyediakan  jasa  penyewaan  lahan  produksi  tempe tahu  dan  menjual  alat  produksi  tempe  tahu  untuk pelanggan koperasi. Koperasi ini berusaha melakukan  mutu  pelayanan  yang  baik  dan memberikan kebutuhan bagi para Pelanggannya yang membutuhkan peralatan produksi tempe tahu.
Permasalahan  sistem  yang  berjalan  saat  ini masalah yang sering dihadapi adalah:
Belum  adan  surat  pemesanan  peralatan  produksi, surat  permintaan  jasa  service  peralatan  produksi, laporan  permintaan  dan  pembayaran  jasa  servis, laporan  setoran  pelanggan,  dan  laporan  rekapitulasi perelatan produksi yang terlaris.
Tujuan  dan  Manfaat  Penulisan  Membuatkan surat permintaan jasa service perelatan produksi yang rusak  untuk,  surat  pemesanan  perelatan  produksi serta laporan-laporan  yang dapat mendata  mengenai transasksi  yang  terjadi  pada  penjualan  peralatan produksi tempe tahu
Batasan  masalahnya  yaitu  Proses  penjualan, pengiriman,  permintaan  jasa  service,  pembayaran jasa service dan pembuatan laporan yang dibutuhkan .
2. LANDASAN TEORI
a. Konsep Dasar Sistem Informasi Konsep  sistem  informasi  adalah  sekumpulan elemen  atau  kompomom  yang  saling  terhubung yang  bermanfaat  untuk  mendukung  pada pembuatan keputusan disuatu organisas [1].
b. Pengertian Penjualan
Menjual merupakan sebuah kegiatan mempengaruhi  kepribadian  yang  dilakukan  oleh penjual  untuk  mempengaruhi  calon  pembeli supaya calon pembeli ingin membeli benda/barang atau jasa yang ditawarkan [2].

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Dalam proses penelitian ini menggunakan metode sebagai beriku:
a. Observasi Peneliti  melukan  observasi  atau  riset  untuk mendapatkan  data-data  secara  umum  tentang kondisi saat ini
b. Wawancara Peneliti melakukan wanwanca seperti tanya jawab dengan  pihak  organisasi  yang  sedang  diteliti untuk mengetahui prosedur dan permasalahan.
c. Studi Kepustakaan Peneliti  menguunkan  studi  kepustakan  untuk menambah wawasan mengenai penelitian ini
d. Studi Dokumentasi
Peneliti  menggunakan  studi  dokumentasi untuk memudahan dalam membuat database dalam sistem informasi yang akan dibuat.
Selain itu juga menggunakan kerangka pemikiran yang dijelaskan sebagai berikut:
a. Evaluasi awal atau melihat kondisi saat ini 1) Tidak adanya surat pemesanan.
2) Tidak  adanya  permintaan  jasa  service barang.
3) Dikarenakan  tidak  adanya  laporan permintaan jasa service.
4) Dikarenakan tidak adanya laporan rekap barang terlaris.
b. Evaluasi effek atau melakukan tindakan
1) Membuatkan
Form transaksi pemesanan. 2) Membuatkan  Form  permintaan  jasa service.
3) Membuat sistem untuk laporan
permintaan jasa service. 4) Membuat sistem Untuk laporan rekapitulasi barang terlaris.
c. Evaluasi  akhir  atau  menentukan  tujuan  atau hasil
1) Untuk  memudahkan  admin,  pada  saat transaksi pemesanan.
2) Untuk  memudahkan  admin,  pada  saat transaksi permintaan jasa service.
3) Agar  kepala  bidang  dapat  mengetahui permintaan jasa service.
4) Agar kepala bidang menngetahui barang apasaja yang sering terjual.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Proses Bisinis Sistem Berjalan
1) Proses Pemesanan

## Gambar 1. Activity Diagram Proses Pemesanan

## 2) Proses Pengiriman

## Gambar 2. Activity Diagram Proses Pengiriman
3) Proses Permintaan Jasa Servis
Pelanggan Admin Bidang Usaha Pengirim Menelepon Koperasi
Menginformasikan Perbaikan Admin Pabrik
Memberi Informasi Perbaikan dan Uang Perbaikan Menerima Informasi Perbaikan dan Uang Perbaikan Datang Ke alamat pelanggan Memberikan Barang yang ingin diperbaiki Menerima Barang yang ingin diperbaiki
Mengirim Barang yang ingin diperbaiki dan Uang Perbaikan Menerima Barang yang ingin diperbaiki dan Uang Perbaikan Menerima Informasi Tarif Perbaikan Memberitahu Persetujuan
Memberitahu Pembatalan [setuju]
[tidak setuju] Menelepon Pihak Pabrik Menerima Informasi
Perbaikan
Menginformasikan Tarif Perbaikan Memberitahu Informasi Tarif Perbaikan Menerima Informasi Pembatalan Perbaikan

## Gambar 3. Activity Diagram Proses Permintaan Jasa
Servis

## 4) Proses Pembayaran Jasa Servis
Admin  Bidang Usaha Pelanggan Memberi Kwitansi service Menerima Barang dan Kwitansi Service Mengirim Barang dan Kwitansi service Menerima Uang Jasa Service Menyerahkan Uang Jasa Service Memberikan Uang Jasa Service dan Barang Pinjaman Menerima Uang Jasa Service dan Barang Pinjaman Pengirim Gambar 4  : Activity Diagram Proses Pembayaran Jasa
Servis

## 5) Proses Pembuatan Laporan
Admin Bidang Usaha
Kepala Biadng Usaha Membuat Laporan Penjualan
Menyerahkan Laporan Menerima Laporan
Gambar 5 : Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
b. Analisa Masalah
PROSES Informasi yang tidak lengkap mengakibatkan kesalahan dalam mengambil keputusan sulit mengetahui bukti pembayaran jasa service dalam waktu periode tertentu Tidak ada laporan pembayaran jasa service sulit mengetahui pendapatan dalam periode tertentu. Bukti Fisik Data permintaan jasa service tidak pernah dicatat Data pemesanan tidak pernah dicatat Tidak ada bukti permintaan jasa service Tidak ada bukti surat pemesanan Tidak ada laporan pendapatan sulit mengetahui setoran-setoran pelanggan dalam periode tertentu Tidak ada laporan setoran pelanggan sulit mengetahui barang apa saja yang paling Sering di service dalam waktu periode tertentu Tidak ada laporan permintaan jasa service sulit mengetahui barang apa saja yang terlaris Tidak ada laporan rekapitulasi barang terlaris Gambar 6. Fishbone Diagram c. Use Case Diagram Admin Bidang Usaha Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Unit Kerja
Gambar 7 : Use Case Diagram Master
Admin Bidang Usaha Entry Surat Pesanan Cetak Faktur Cetak Bukti Setor Cetak Permintaan Jasa Service Entry Bukti Pembayaran Jasa Service Pelanggan Admin Pabrik Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi
Admin Bidang Usaha Cetak Laporan  Penjualan Cetak Laporan Setoran Pelanggan Cetak Laporan Pendapatan Cetak Laporan Permintaan Jasa Service Cetak Laporan Pembayaran Jasa Service Cetak Laporan Rekap Barang Terlaris Ketua Bidang Usaha Gambar 9. Use Case Diagram Laporan d. LRS buktipembayaran jasaservice *NoBPJ TglBPJ NoRefSJ NoRefKwitasiService NoPS faktur *NoFak TglFak NoSP barang *KdBrg NmBrg HrgBrg permintaanservis *NoPS TglPS KdPlg Masalah UnitKerja *KdUnit NmUnit sp *NoSP TglSP KdPlg isi2 *KdBrg *NoSP JmlBrg isi3 *KdBrg *NoFak JmlFak HrgSatuan buktisetor *NoBS TglSetor NoFak KdPlg NoPS pelanggan *KdPlg NmPlg Alamat NoTlp KdUnit isi4 *KdBrg *NoPS JmlServis HrgServis KdUnit KdPlg NoFak NoFak NoPS KdBrg KdBrg KdBrg NoSP NoSP Gambar 10. Logical Record Structure (LRS)

## e. Menu Tampilan
Sistem Penjualan PRIMKOPTI Jakarta Selatan
Master
Laporan Keluar Entry Data
Pelanggan Entry Data Unit Kerja
Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Pendapatan Transaksi Cetak Laporan Storan Pelanggan Cetak Laporan Permintaan Jasa Service Cetak Laporan Rekap Barang Terlaris Cetak Bukti Faktur Entry Surat Pesanan Entry Data Barang Cetak Permintaan Jasa Service Cetak Bukti Setor Cetak Laporan Pembayaran JasaService Entry Bukti Pembayaran JasaService Gambar 11. Menu Tampilan
f. Rancangan Layar
Kode Unit Kerja
Nama Unit Kerja
Simpan Ubah Keluar Batal Entry Unit Kerja X-20-X <<Autonumber>> Cari Gambar 12.  Entry Unit Kerja Cetak Bukti Setor Cetak Bukti Setor Tanggal Faktur No Rekening No Faktur Tanggal Bukti Setor No Bukti Setor <<display>> <<display>> X-15-X Cari DD - MMMMM - YYYY Cetak Batal Keluar <<autonumber>> Nomor Surat Pesanan <<display>> Jumlah Bukti Setor Terbilang <<999.999.999>> <<display>> No Serie X-15-X Nama Pelanggan <<display>> Nama Unit Kerja <<display>> No Telpon <<display>> Alamat <<display>>
Gambar 13.  Cetak Bukti Setoran
Cetak Keluar DD - MMMMM - YYYY
S/D DD - MMMMM - YYYY Tanggal Awal Tanggal Akhir Cetak Laporan Setoran Perlanggan
Gambar 14.  Cetak Laporan Setoran Pelanggan

## g. Sequence Diagram
Gambar 15. Entry Data Unit Kerja
Gambar 16.  Cetak Bukti Setor
Gambar 17. Cetak Laporan Setoran Pelanggan

## 5. KESIMPULAN
Aplikasi  sistem  informasi  penjualan  peralatan produksi  tempe  tahu  ini  mampu  mengurangi kesalahan  dalam  menyiapakn  peralatan  produksi yang  sudah  dipesan,  mengurangi  kesalahan  data peralatan produksi yang akan di perbaiki atau servis, dan  juga  dapat  menyediakan  informasi  pendapatan, penjualan,  bukti  setor  pelanggan,  permintann  jasa servis,  pembayaran  jasa  servis  dan  rekapitulasi peraltan produksi yang terlaris dibeli oleh pelanggan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]
[2] Kodir,  Abdul. Pengenalan  Sisyem  Infrmasi .
Yogyakarta: Andi Offset, 2003. Swatha, Bamu. Mabajemen
Penjualan .
Yogyakarta : BPFE, 2010