## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU SECARA TUNAI GUNA MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERN PADA PT. DWI MULYO LESTARI MADIUN
Fefi Wuri Ambarwati Isharijadi Pendidikan Akuntansi IKIP PGRI Madiun

## ABSTRACT
This  study  evaluates  the  raw  material  purchasing  system  are  applied  in  PT.  Mulyo  Dwi Lestari  in  order  to  enhance  the  effectiveness  of  internal  control.  The  data  was  collected using  interview  and  observation  techniques.  The  analysis  conducted  is  qualitative descriptive analysis. Based on the research that  has been done, researchers  can take the conclusion  that  the  implementation  of  raw  material  purchasing  system  in  the  PT.  Mulyo Dwi Lestari not support the effectiveness of internal control. The weaknesses include there isn’t  form of purchase orders, goods receiving report form is not  suitable with the basic principles  of  design,  a  dual  function  in  the  barn,  yet  numbered  printed  form,  and  never made a sudden inspection of the accounting records company's physical wealth.
Keywords: Raw Material Purchasing System, Effectiveness, Internal Control.

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengevaluasi  sistem  pembelian  bahan  baku  secara  tunai yang  diterapkan  di  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  guna  meningkatkan  efektivitas  pengendalian intern.  Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  menggunakan  teknik  wawancara  dan observasi.  Analisis  yang  dilakukan  adalah  analisis  deskriptif  kualitatif.  Berdasarkan penelitian  yang  telah  dilakukan,  peneliti  dapat  mengambil  simpulan  bahwa  pelaksanaan sistem  pembelian  bahan  baku  secara  tunai  di  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  belum  mendukung efektivitas  pengendalian intern. Adapun kelemahan tersebut  antara lain belum ada format formulir memo permintaan pembelian, format formulir laporan penerimaan barang belum sesuai dengan prinsip dasar perancangan formulir, adanya perangkapan fungsi pada bagian gudang, formulir belum bernomor urut tercetak, serta tidak pernah dilakukan pemeriksaan secara mendadak terhadap catatan akuntansi dengan kekayaan fisik perusahaan.
Kata Kunci:,Sistem Pembelian Bahan Baku, Efektivitas, Pengendalian Intern.

## PENDAHULUAN
Dalam  kegiatan  suatu  perusahaan  tentunya  tidak  lepas  dari  kegiatan  transaksi- transaksi  untuk  pemenuhan  kegiatan  perusahaan  dalam  rangka  menghasilkan  barang  atau jasa yang dijual dipasaran. Untuk menunjang semua kegiatan yang ada tersebut diperlukan adanya  transaksi  pembelian.  Bagi  sebagian  besar  perusahaan,  transaksi  pembelian merupakan  hal  utama  dalam  menjalankan  kegiatan  produksinya.  Salah  satunya  adalah transaksi  yang  dilakukan  oleh  perusahaan  untuk  memperoleh  bahan  baku  atau  bahan mentah  untuk  diolah  menjadi  barang  jadi.Pembelian  digunakan  untuk  pengadaan  barang yang diperlukan. Transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi 2 yaitu pembelian lokal dan  pembelian  impor.  Pembelian  lokal  adalah  pembelian  dari  pemasok  dalam  negeri sedangkan pembelian impor adalah pembelian dari pemasok luar negeri (Mulyadi, 2008)
Pada perusahaan manufaktur barang-barang yang dibeli akan diolah menjadi barang yang  siap  dijual,  barang-barang  yang  diolah  tersebut  disebut  bahan  baku.  Bahan  baku adalah  barang-barang  yang  akan  menjadi  bagian  dari  produk  jadi  yang  dengan  mudah dapat  diikuti  biayanya  (Baridwan,  2008).  Bahan  baku  merupakan  salah  satu  faktor produksi  yang  sangat  penting.  Jika  terjadi  kekurangan  bahan  baku  yang  tersedia  dapat mengakibatkan terhambatnya proses produksi. Usaha untuk menyediakan bahan baku yang cukup  untuk  proses  produksi  tentu  harus  melakukan  pembelian  bahan  baku.  Pembelian bahan  baku  memegang  peranan  yang  penting  dalam  kelancaran  produksi.  Agar  kegiatan operasional  perusahaan  berjalan  dengan  efektif  dan  efisien  sehingga  dapat  memperoleh laba  seoptimal  mungkin,  maka  harus  memperhatikan  penerapan  sistem  akuntansi  yang sesuai  dengan  kondisi  perusahaan  sendiri.  Bentuk  perusahaan  beragam,  sasaran  sistem informasi  akuntansi  juga  beragam,  meskipun  intinya  tetap  sama  yaitu  menyajikan informasi.  Suatu  perusahaan  manufaktur  misalnya,  akan  memerlukan  sistem  informasi akuntasi  yang  dapat  memberikan  informasi  mengenai  biaya  produksi  barang  yang  dibuat dan dijual. Sedangkan perusahaan-perusahaan yang memiliki karateristik khusus misalnya biro  iklan,  kantor  akuntan,  asuransi,  jasa  konstruksi,  akan  memerlukan  sistem  informasi akuntansi yang intinya dapat menunjukkan pendapatan kotor, biaya yang dikeluarkan, serta laba bersih yang diperoleh (Widjajanto, 2001).
Sistem  akuntansi  pembelian  bahan  baku  dirancang  untuk  menangani  masalah- masalah yang berkaitan dengan transaksi pembelian bahan baku yang diperoleh. Masalah- masalah  yang  sering  dihadapi  pada  perusahaan  manufaktur  berkaitan  dengan  pembelian bahan baku adalah kelancaran proses produksi, karena tersedianya bahan baku yang cukup merupakan  faktor  yang  menentukan  kelancaran  proses  produksi  maka  pembelian  bahan baku harus dilakukan secara tepat agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan bahan baku.
Dalam  SIA  siklus-siklus  pemprosesan  transaksi  salah  satunya  adalah  siklus pengeluaran yaitu kejadian-kejadian yang berkaitan dengan  perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas  lain  dan  pelunasan  kewajiban-kewajiban  yang  berkaitan  (Bodnar  dan Hopwood,  2000).  Salah  satu  bagian  dari  siklus  pengeluaran  adalah  pembelian.  Baik pembelian  bahan  baku  untuk  jenis  perusahaan  manufaktur  atau  pembelian  produk  untuk jenis  perusahaan  dagang.  Transaksi  pembelian  melibatkan  bagian-bagian  seperti  bagian gudang  (permintaan),  pembelian,  penerimaan,  utang  dagang,  keuangan  dan  akuntansi (Mulyadi,  2008).  Sistem  pembelian  mencakup  prosedur  permintaan  pembelian,  prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok, prosedur order pembelian, prosedur penerimaan  barang,  prosedur  pencatatan  utang,  dan  prosedur  distribusi  pembelian (Mulyadi,  2008).  Semua  prosedur  harus  dijalankan  secara  efektif  dan  efisien  untuk melaksanakan suatu sistem pembelian yang baik.
Sistem akuntansi dalam transaksi pembelian yang baik pada suatu perusahaan sangat berguna  sebagai  informasi  baik  untuk  manajer  sebagai  pemakai  informasi  pihak  internal maupun  pengguna  informasi  pihak  eksternal.  Semakin  handal  dan  akurat  informasi  yang diperoleh,  maka  semakin  tepat  keputusan  yang  akan  dihasilkan.  Pada  pelaksanaan  sistem informasi  akuntansi  dibutuhkan  pengendalian  intern.  Pengendalian  intern  bertujuan  untuk menjaga  integritas  informasi  akuntansi,  melindungi  aktiva  perusahaan  terhadap kecurangan,  pemborosan,  dan  pencurian  yang  dilakukan  oleh  pihak  di  dalam  maupun pihak luar perusahaan. Selain itu juga dapat memudahkan pelacakan kesalahan baik  yang disengaja  ataupun  tidak.  Agar  dapat  berjalan  efektif,  pengendalian  intern  memerlukan adanya pembagian tanggungjawabnya secara khusus (Widjajanto, 2001).
Pembelian  bahan  baku  memungkinkan  terjadinya  penyimpangan  atau  kecurangan- kecurangan. Dalam sistem akuntansi pembelian bahn baku, dilakukan pemisahan tanggung jawab fungsional secara tegas, sistem wewenamg dan prosedur pencatatan yang baik, serta
praktik  yang  sehat.  Itu  semua  merupakan  pengendalian  dalam  sistem  akuntansi. Pengendalian  dimaksudkan  untuk  mencegah  terjadinya  penyimpangan  atau  kecurangan dalam pembelian bahan baku, seperti kecurangan pencatatan harga maupun kuatitas bahan baku  yang  dibeli.  Oleh  karena  itu,  sistem  akuntansi  pembelian  bahan  baku  sangat dibutuhkan  oleh  suatu  perusahaan  untuk  menyediakan  catatan  yang  lengkap  mengenai pertanggung jawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  jasa konstruksi. Perusahaan ini dalam memproduksi membutuhkan beberapa bahan baku, yaitu: pasir,  batu  kali,  besi,  semen,  batu  bata,  kayu,  dan  sebagainya.  Bahan  baku  tersebut didapatkan  melalui  pembelian.  Perusahaan  melakukan  pembelian  bahan  baku  baik  secara kredit  ataupun  secara  tunai.  Sistem  pembelian  bahan  baku  yang  diterapkan  di  PT.  Dwi Mulyo  Lestari  melibatkan  bagian-bagian  yang  terkait.  Pelaksanaan  sistem  akuntansi pembelian  bahan  baku  secara  tunai  pada  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  belum  sepenuhnya melaksanakan pemisahan fungsi secara jelas.
Dari    uraian  diatas  maka  penulis  tertarik  untuk  melakukan  penelitian  sistem informasi  akuntansi  pembelian  pada  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  yang  sedang  berjalan, sehubungan dengan hal tersebut maka penulis mengambil judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi  Pembelian  Bahan  Baku  Secara  Tunai  Guna  Meningkatkan  Efektivitas Pengendalian Intern Pada PT. Dwi Mulyo Lestari Madiun”.

## Tinjauan Pustaka
Sistem  informasi  akuntansi  adalah  “kumpulan  sumber  daya,  seperti  manusia  dan peralatan,  yang  dirancang  untuk  mengubah  data  keuangan  dan  data  lainnya  menjadi informasi.  Informasi  dikomunikasikan  kepada  berbagai  pihak  pengambil  keputusan.” (Bodnar  dan  Hopwood,  2003).  Menurut  Nugroho  Widjajanto  (2001)  sistem  informasi akuntansi  adalah  “susunan  berbagai  dokumen,  alat  komunikasi,  tenaga  pelaksana,  dan berbagai  laporan  yang  didesain  untuk  mentransformasikan  data  keuangan  menjadi informasi keuangan”. Berdasarkan pendapat para ahli di atas dapat disimpulkan pengertian sistem  informasi  akuntansi  adalah  susunan  dari  bagian-bagian  seperti    manusia  dan berbagai  peralatan  yang  digunakan  untuk  memproses    data  menjadi  informasi  keuangan yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan.
Mulyadi  (2008) menyatakan  fungsi  yang terkait  dalam sistem akuntansi  pembelian adalah  fungsi  gudang,  fungsi  pembelian,  fungsi  penerimaan  dan  fungsi  akuntansi. Pengertian  dari  fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  akutansi  pembelian  adalah  sebagai berikut:
a. Fungsi Gudang
Dalam  sistem  akuntansi  pembelian,  fungsi  gudang  bertanggung  jawab  untuk mengajukan  permintaan  pembelian  dengan  posisi  persediaan  yang  ada  di  gudang dan untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi penerimaan.
b. Fungsi Pembelian Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga barang,  menentukan  pemasok  yang  dipilih  dalam  pengadaan  barang,  dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih.
c. Fungsi Penerimaan Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok guna menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan.
d. Fungsi Akuntansi
Fungsi  akuntansi  yang  terkait  dalam  transaksi  pembelian  adalah  fungsi  pencatat utang dan fungsi pencatat persediaan.
Menurut  AICPA  dalam  Baridwan  (2002)  menjelaskan  pengertian  pengawasan intern  itu  meliputi  struktur  organisasi  dan  semua  cara-cara  serta  alat-alat  yang dikoordinasikan  yang  digunakan  di  dalam  perusahaan  dengan  tujuan  untuk  menjaga keamanan  harta  milik  perusahaan,  memeriksa  ketelitian  dan  kebenaran  data  akuntansi, menunjukan efisiensi di dalam operasi dan membantu menjaga dipatuhinya kebijaksanaan manajemen  yang telah ditetapkan lebih dahulu.  Menurut Widjajanto (2001) pengendalian intern ( internal control ) adalah suatu sistem pengendalian yang meliputi struktur organisasi beserta semua metode dan ukuran yang diterapkan dalam perusahaan dengan tujuan untuk:
a. mengamankan aktiva perusahaan,
b. mengecek kecermatan dan ketelitian data akuntansi,
c. meningkatkan efisiensi, dan
d. mendorong agar kebijakan menejemen dipatuhi oleh segenap jajaran organisasi. Unsur-unsur pokok dalam pengendalian intern (Widjajanto, 2001) adalah: struktur organisasi  yang  memisahkan  tanggung  jawab  fungsional  secara  tegas;  sistem  wewenang dan  prosedur  pencatatan  yang  memberikan  perlindungan  yang  cukup  terhadap  kekayaan, utang, pendapatan, dan biaya; pelaksanaan kerja yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi  setiap  unit  organisasi;  karyawan  yang  berkualitas  sesuai  dengan  tanggung  jawab yang dipikulnya.
Menurut  Mulyadi  (  2008)    unsur  pengendalian  intern  yang  seharusnya  diterapkan pada sistem akuntansi pembelian terdiri dari:
a. Organisasi
1) Fungsi pembelian harus terpisah dari fungsi penerimaan.
2) Fungsi pembelian harus terpisah dari fungsi akuntansi.
3) Fungsi penerimaan  harus terpisah dari fungsi penyimpanan barang.
4) Transaksi    harus  dilaksanakan  oleh  lebih  dari  satu  orang  atau  lebih  dari  satu fungsi.
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1) Surat permintaan pembelian diotorisasi oleh fungsi gudang, untuk barang yang disimpan dalam gudang, atau oleh kepala fungsi pemakai barang, untuk barang yang langsung dipakai.
2) Surat order pembelian diotorisasi oleh fungsi pembelian atau pejabat yang lebih tinggi.
3) Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan.
4) Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi atau pejabat yang lebih tinggi.
5) Pencatatan  terjadinya  utang  didasarkan  pada  bukti  kas  keluar  yang  didukung dengan  surat  order  pembelian,  laporan  penerimaan  barang,  dan  faktur  dari pemasok.
6) Pencatatan  ke  dalam  catatan  akuntansi  harus  dilakukan  oleh  karyawan  yang diberi wewenang untuk itu.
c. Praktik yang Sehat
1) Penggunaan formulir bernomor urut tercetak.
2) Pemasok  dipilih  berdasarkan  jawaban  penawaran  harga  bersaing  dari  berbagai pemasok.
3) Barang  hanya  diperiksa  dan  diterima  oleh  fungsi  penerimaan  jika  fungsi  ini telah menerima tembusan surat order pembelian dari fungsi pembelian.
4) Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan barang yang diterima dari pemasok dengan cara menghitung dan menginspeksi barang tersebut dan membandingkannya dengan tembusan surat order pembelian.
5) Terdapat pengecekan harga, syarat pembelian,  ketelitian perkalian dalam faktur dari pemasok sebelum faktur tersebut diproses untuk dibayar.
6) Catatan  yang  berfungsi  sebagai    buku  pembantu  utang  secara  periodik direkonsiliasi dengan rekening control utang dalam buku besar.
7) Pembayaran faktur dilakukan sesuai dengan syarat pembayaran guna mencegah hilangnya kesempatan untuk memperoleh potongan tunai.
8) Bukti  kas  keluar  beserta  dokumen  pendukunganya  dicap  “lunas”  oleh  fungsi pengeluaran kas setelah di cek dikirimkan kepada pemasok.
Prinsip-prinsip internal control
a. Diadakan pemisahan fungsi yang jelas untuk pihak-pihak yang:
1) Meminta pembelian.
2) Melakukan pembelian.
3) Menerima barang.
4) Menyimpan barang.
5) Mencatat terjadinya pembelian dan timbulnya utang.
6) Mengeluarkan uang untuk membayar pembelian (utang).
b. Setiap  pembelian  harus  didasarkan  pada  permintaan  pembelian  dan  dengan  harga yang bersaing serta kuantitas yang optimal.
c. Bagian  pembelian  harus  mengikuti  pengiriman  barang-barang  dari  penjual  untuk memastikan ketepatan waktunya.
d. Barang-barang  yang  akan  diterima  apabila  sesuai  dengan  spesifikasi  dalam  order pembelian.
e. Faktur pembelian diperiksa kebenarannya sebelum disetujui untuk dibayar. Distribusi  debit  dari  barang-barang  atau  jasa  yang  dibeli  harus  dilakukan  dengan benar  sehingga  laporan-laporan  untuk  pimpinan  datanya  dapat  dipercaya  (Baridwan, 2002).
1. Lingkungan Pengendalian
Lingkungan  pengendalian  mencerminkan  sikap  dan  tindakan  para  pemilik dan  manajer  perusahaan  mengenai  pentingnya  pengendalian  intern  perusahaan. Efektivitas  unsur  pengendalian  intern  sangat  ditentukan  oleh  atmosfer  yang diciptakan lingkungan pengendalian.
Menurut  Mulyadi  (2008)  lingkungan  pengendalian  memilki  empat  unsur, yaitu:
a. Filosofi dan gaya operasi.
Filosofi  adalah  seperangkat  keyakinan  dasar  ( basic  belifs )  yang  menjadi parameter  bagi  perusahaan  dan  karyawannya. Philosophy merupakan  apa  yang seharusnya dikerjakan dan apa  yang seharusnya  tidak dikerjakan oleh perusahaan. Sedangkan  gaya  operasi  mencerminkan  ide  manajer  tentang  bagaimana  operasi suatu kesatuan usaha harus dilaksanakan. Ada manajer yang memilih gaya operasi yang  sangat  menekankan  pentinnya  pelaporan  keuangan,  penyusunan  dan penggunaan anggaran sebagai alat pengukur kinerja manajer, dan pencapaian tujuan yang  telah  dirancangkan  dalam  anggaran,  ada  manajer  yang  tidak  demikian.  Ada majemen puncak perusahaan  yang memilih gaya operasi  yang lebih condong pada pemusatan kekuasaan ditangan beberapa gelintir menajer puncak, ada manajer yang memilih  gaya  operasi  yang  condong  pada  desentralisasi  kekuasaan  ke  tangan manajemen menengah dan bawah.
b. Berfungsinya dewan komisaris dan komite pemeriksaan. Dewan  komisaris  adalah  wakil  pemegang  saham  dalam  perusahaan berbadan  hukum  perseroan  terbatas.  Dewan  ini  berfungsi  mengawasi  pengelolaan perusahaan  yang  dilaksanakan  oleh  manajemen  (direksi).  Jika  dewan  komisaris terutama  terdiri  dari  manajemen  puncak  perusahaan,  hubungan  antara  akuntan publik dengan dewan komisaris tidak ada bedanya dengan hubungan antara akuntan publik  dengan  manajemen  perusahaan.  Dalam  keadaan  ini  tidak  ada  yang independen  yang  dapat  berfungsi  sebagai  penengah  anatar  manjemen  dengan akuntan publik. Pembentukan komite pemeriksaan ini ditujukan untuk memperkuat independensi  akuntan  publik  yang  oleh  masyarakat  dipercaya  menilai  kewajaran pertanggungjawaban  keuangan  yang  dilakukan  oleh  manajemen.  Berfungsinya dewan  komisaris  dan  komite  pemeriksaan  akan  menciptakan  iklim  pengendalian yang baik dalam perusahaan berbentuk perseroan terbatas.
c. Metode pengendalian majemen.
Metode  pengendalian  manajemen  merupakan  metode  perencanaan  dan pengendalian alokasi sumber daya perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan. Perencanaan  pengendalian  manjemen  dilakukan  melaui  empat  tahap,  yaitu:  (1) penyusunan program (rencana jangka panjang), (2) penyusunan anggaran (rencana jangka pendek), (3) pelaksanaan dan pengukuran, dan (4) pelaporan dan analisis.
d. Kesadaran pengendalian.
Kesadaran pengendalian  dapat  tercermin dari reaksi  yang ditunjukkan oleh manajemen  dari  berbagai  jenjang  organisasi  atas  kelemahan  pengendalian  yang ditujuk oleh akuntan intern atau akuntan publik. Jika manajemen segera melakukan tindakan  koreksi  atas  temuan  kelemahan  pengendalian  yang  dikemukakan  oleh akuntan intern  atau akuntan publik, hal  ini merupakan petunjuk  adanya komitmen manajemen terhadap penciptaan lingkungan pengendalian yang baik.
2. Efektivitas Pengendalian Intern
a. Efektivitas Pengendalian Intern Menurut  Mahsun  (2006)  efektivitas  adalah  ukuran  berhasil  tidaknya  suatu organisasi mencapai tujuannya. Apabila suatu organisasi berhasil mencapai tujuan, maka organisasi tersebut dikatakan telah berjalan efektif. Hal terpenting yang perlu dicatat adalah bahwa efektivitas tidak menyatakan tentang berapa besar biaya yang dikeluarkan  untuk  mencapai  tujuan  tersebut.  Biaya  boleh  jadi  melebihi  apa  yang telah  dianggarkan.  Efektivitas  hanya  melihat  apakah  suatu  program  atau  kegiatan telah mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Jadi, pelaksanaan pengendalian intern pada  sistem  akuntansi  pembelian  dikatakan  efektif  apabila  kegiatan-kegiatan  yang dilakukan  pada  sistem  pembelian  bahan  baku  telah  mencapai  tujuan  dari  pada pengendalian intern yang telah ditetapkan.

## METODOLOGI PENELITIAN Pendekatan dan Jenis Penelitian
Pendekatan  penelitian  ini  dilakukan  dengan  menggunakan  pendekatan  kualitatif. Penelitian kualitatif lebih menekankan analisisnya  pada proses penyimpulan deduktif dan induktif  serta  pada  analisis  terhadap  dinamika  hubungan  antar  fenomena  yang  diamati, dengan  menggunakan  logika  ilmiah  (Wirartha,  2006).  Penulis  menggunakan  pendekatan kualitatif  karena  permasalahan  yang  akan  dibahas  dalam  laporan  ini  tidak  berkenaan dengan  angka-angka  tapi  mendeskripsikan,  menguraikan,  menggambarkan,  menganalisis, mengevaluasi  serta  menyimpulkan  tentang  penerapan  pengendalian  intern  pada  sistem akuntansi pembelian bahan baku secara tunai di PT. Dwi Mulyo Lestari.

## Teknik Pengumpulan Data
Teknik  pengumpulan data  yang digunakan dalam  penelitian ini adalah wawancara dan  observasi.  Wawancara  adalah  proses  memperoleh  keterangan  untuk  tujuan  penelitian dengan  cara  tanya  jawab,  sambil  bertatap  muka  antara  si  penanya  atau  pewawancara dengan  si  penjawab  atau  responden  dengan  menggunakan  alat  yang  dinamakan interview guide (Nasir, 2009). Metode ini digunakan untuk mengajukan pertanyaan kepada pihak PT. Observasi adalah study yang disengaja dan sistematis tentang fenomena sosial dan gejala- gejala  alam  dengan  jalan  pengamatan  dan  pencatatan.  Tujuan  observasi  atau  pengamatan adalah memahami ciri-ciri  dan luasnya signifikansi  dari interelasi  elemen-elemen tingkah laku  manusia  pada  fenomena  sosial  yang  serba  kompleks  dalam  pola-pola  tertentu (Wirartha,  2006).  Pelaksanaannya  metode  ini  digunakan  untuk  mengambil  dokumen- dokumen  yang  dibutuhkan  dalam  penelitian.  Dokumen-dokumen  yang  diambil  dalam penelitian ini berupa, surat permintaan pembelian, surat permintaan penawaran harga, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, surat perubahan order, nota pembelian bahan baku, faktur, cek, dan bukti kas keluar.

## Teknik Keabsahan Data
Dalam setiap penelitian, harus diusahakan kemantapan dan kebenarannya, sehingga dalam setiap penelitian harus bisa memilih dan menentukan cara-cara yang tepat untuk bisa mengembangkan  validitas  data  yang  diperolehnya.  Cara  pengumpulan  data  dengan beragam  tekniknya  harus  benar-benar  sesuai  dan  tepat  untuk  menggali  data  yang  benar- benar diperlukan dalam penelitiannya. Ketepatan data tersebut tidak hanya tergantung dari ketepatan  memilih  data  dan  teknik  pengumpulannya,  tetapi  juga  diperlukan  teknik pengembangan  validitas  datanya.  Penelitian  kualitatif  terdapat  beberapa  cara  yang  bisa dipilih  untuk  mengembangkan  validitas  data  penelitian.  Cara-cara  tersebut  antara  lain berupa  teknik  triangulasi  sumber.  Menurut  Patton  dalam  Moleong  (2011)  triangulasi dengan  sumber  berarti  membandingkan  dan  mengecek  balik  derajat  kepercayaan  suatu informasi yang diperoleh melalui waktu dan alat yang berbeda dalam penelitian kualitatif. Hal  ini  dicapai  dengan  jalan  membandingkan  hasil  pengamatan  dengan  suatu  hasil wawancara dengan sistem pembelian bahan baku secara tunai, serta membandingkan hasil wawancara dengan suatu dokumen yang berkaitan.

## Teknik Analisis Data
Peneliti melakukan analisis data untuk mengukur efektifitas pengendalian intern pada sistem pembelian bahan baku secara tunai di PT. Dwi Mulyo Lestari yang meliputi:
1. Analisis Struktur Organisasi
2. Analisis Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Akuntansi
3. Analisis Praktik yang Sehat
4. Analisis Mutu Karyawan

## ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN
Permasalahan  yang  timbul  disebabkan  oleh  faktor  intern  perusahaan.  Lemahnya unsur  pengendalian  intern  yang  diterapkan  terutama  pada  sistem  pembelian  bahan  baku secara  tunai  di  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  menjadi  salah  satu  penyebab  permasalahan  yang timbul pada PT. Dwi Mulyo Lestari.
Bukti adanya kelemahan unsur pembelian bahan baku secara tunai yang diterapkan pada PT. Dwi Mulyo Lestari adalah perangkapan fungsi pada bagian gudang, yaitu sebagai fungsi  penerimaan  dan  fungsi  penyimpanan  (gudang),  belum  adanya  format  formulir memo  permintaan  pembelian,  penggunaan  formulir  dalam  sistem  pembelian  bahan  baku tidak bernomor urut tercetak, sebagian formulir tidak dibuat rangkap sebanyak bagian yang terkait dengan prosedur, format formulir laporan penerimaan barang yang telah ada belum
efektif,  serta  tidak  pernah  dilakukan  pemeriksaan  secara  mendadak  oleh  pimpinan perusahaan terhadap  kecocokan catatan akuntansi yang dihasilkan dengan kekayaan fisik perusahaan.
1. Akibat dari Permasalahan
a. Adanya  perangkapan  fungsi  pada  bagian  gudang  yaitu  fungsi  penerimaan  dan penyimpanan barang.
b. Belum adanya format formulir memo permintaan pembelian.
c. Penggunaan formulir yang tidak bernomor urut tercetak.
d. Sebagian  formulir  tidak  dibuat  rangkap  sebanyak  bagian  yang  terkait  dengan prosedur.
e. Tidak pernah dilakukan pemeriksaan secara mendadak oleh pimpinan perusahaan terhadap    kecocokan  catatan  akuntansi  yang  dihasilkan  dengan  kekayaan  fisik perusahaan.
2. Pembahasan dan Solusi Struktur organisasi pada PT. Dwi Mulyo Lestari belum tersusun secara efektif karena  masih  terdapat  perangkapan  fungsi  pada  bagian  gudang.  Dalam  sistem pembelian  bahan  baku  secara  tunai,  fungsi  penerimaan  dan  fungsi  penyimpanan barang  (gudang)  dilakukan  oleh  bagian  gudang.  Ketika  barang  yang  dikirim  oleh pemasok  tiba  di  perusahaan  yang  menerima  adalah  bagian  gudang,  dimana  fungsi penerimaan  yang  memeriksa  barang  dari  kuantitas  maupun  kualitasnya  atas    barang yang  telah  dipesan  oleh  perusahaan  sedangkan  fungsi  gudang  melakukan penyimpanan  atas  barang  yang  diterima  oleh  fungsi  penerimaan,  serta  melakukan pencatatan  atas  keluar  dan  masuknya  barang  di  gudang.  Sebaiknya  barang  yang  tiba diperusahaan diterima oleh fungsi penerimaan saja, sehingga tugas dan wewenang dari fungsi  penerimaan  akan  terpisah  secara  jelas  serta  benar-benar  dilaksanakan  oleh orang  yang  ahli  dibidangnya.  Apabila  fungsi  penerimaan  dan  fungsi  penyimpanan (gudang)  sama,  maka  kemungkinan  terjadinya  kecurangan  sangat  besar.  Fungsi penerimaan  ini  harus  memeriksa  kuantitas  maupun  kualitas  dari  barang  yang  telah dipesan  dengan  cara  menghitung  dan  mengecek  barang  tersebut  dengan membandingkan tembusan surat order pembelian yang diterima dari bagian pembelian yang  telah  diotorisasi  oleh  pihak  yang  berwenang  sehingga  kecurangan  yang  akan terjadi  dapat  dicegah  dan  informasi  yang  dihasilkan  juga  terjamin  ketelitian  dan keandalannya.
Pada  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  memo  permintaan  pembelian    diotorisasi  oleh bagian  koordinator  lapangan  yang  berperan  sebagai  fungsi  pemakai.  Memo permintaan  pembelian  ini,  belum  dibuat  dengan  format  formulir  yang  efektif melainkan  hanya  dicatat  pada  secarik  kertas  dan  tanpa  diarsipkan.  Nota  pesanan disebut  juga  dengan  surat  order  pembelian  diotorisasi  oleh  pimpinan  perusahaan. Formulir ini sebagai dasar untuk bagian pembelian melakukan pengadaan barang dan hanya dibuat dua rangkap. Dengan adanya otorisasi dari pimpinan perusahaan tersebut maka akan menghindarkan kemungkinan diterimanya barang dan timbulnya kewajiban kepada  pihak  lain  yang  tidak  dibutuhkan  oleh  perusahaan.  Sedangkan  laporan penerimaan  barang  diotorisasi  oleh  bagian  gudang,  namun  format  dari  formulir laporan penerimaan yang telah ada belum efektif. Formulir ini diotorisasi oleh bagian gudang karena bagian gudang yang melaksanakan fungsi penerimaan atas barang yang dikirim  dari  pemasok  berdasarkan  surat  order  pembelian  yang  diterbitkan  bagian pembelian.  Selanjutnya  fungsi  gudang  juga  mencatat  transaksi  tersebut  dalam  kartu stock  gudang  mengenai  terjadinya  perubahan  kuantitas  dari  bahan  baku  yang  ada digudang  baik  yang  masuk  maupun  keluar.  Bagian  keuangan  dapat  melakukan
pencatatan  atas  terjadinya  transaksi  pembelian  bahan  baku  secara  tunai  berdasarkan copy surat order pembelian, copy laporan penerimaan barang serta faktur dari supplier.
Berdasarkan  pelaksanaan  prosedur  pembelian  bahan  baku  secara  tunai  yang ada  di  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  masih  memiliki  beberapa  kelemahan,  maka  penulis merekomendasikan  rancangan  terhadap  prosedur  sistem  pembelian  bahan  baku  yang efektif, yang digambarkan pada  bagan alir berikut:

## Koordinator Lapangan
Pembelian
Gambar 1. Rancangan Sistem Pembelian secara Tunai: PT. Dwi Mulyo Lestari Sumber Data : Hasil Rancangan Diolah Peneliti T Mulai Pemeriksaan persdn di gudg A Menyiapkan permint pembln T Menyiapkan SPPH MPP                    1 A Meminta otorisasi 2 MPP                         1 3 2 SPPH                     1 D SOP                   5 T suplier

## Pembelian

## Penerimaan
Gambar 1 (lanjutan). Rancangan Sistem Pembelian secara Tunai: PT. Dwi Mulyo Lestari
Sumber Data : Hasil Rancangan Diolah Peneliti Menyiapkan SOP SPH E T D C B 7 6 5 4 3 2 SOP                    1 B SOP                    3 SJB                     1 Faktur Barang      1 Mengecek  brg yg dikirim Menyiapkan LPB SJB                     1 Faktur Barang      1 3 2 LPB                     1 G F
suplier Terima barang T Untuk suplier

## Gudang

## Keuangan
Gambar 1 (lanjutan). Rancangan Sistem Pembelian secara Tunai: PT. Dwi Mulyo Lestari Sumber Data : Hasil Rancangan Diolah Peneliti

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  penelitian  pada  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  terutama  hasil  evaluasi pelaksanaan  sistem  pembelian  bahan  baku  secara  tunai  dalam  kaitannya  dengan pengendalian  intern  apabila  dilihat  dari  unsur  sistem  pembelian  bahan  baku  secara  tunai pada PT. Dwi Mulyo Lestari, maka peneliti dapat mengambil simpulan sebagai berikut:
1. Sistem  pembelian  bahan  baku  secara  tunai  di  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  pada  umumnya telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang ada ditinjau dari landasan teori, namun masih  ada  kelemahan  yaitu  belum  ada  format  formulir  memo  permintaan  pembelian, formulir  laporan  penerimaan  barang  belum  sesuai  dengan  prinsip  dasar  perancangan formulir, formulir belum dibuat rangkap sesuai bagian yang terkait.
Selesai SOP                    4 2 STTP                   1 Memeriksa  dan mencocokkan C Jurnal Pembelian T Membuat STTP E Kartu Stock Gudang T SJB                     1 Faktur Barang     1 LPB                    2 LPB                    1 T F SOP                    4 G suplier
2. Pelaksanaan  sistem  pembelian  bahan  baku  secara  tunai  di  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari belum  mendukung  efektivitas  pengendalian  intern.  Masih  ada  beberapa  kelemahan yaitu  perangkapan  fungsi  pada  bagian  gudang,  sistem  otorisasi  dan  pencatatannya belum  menggunakan  formulir  yang  bernomor  urut  tercetak,  serta  tidak  pernah dilakukan pemerikasaan secara mendadak terhadap catatan akuntansi dengan kekayaan fisik perusahaan.
3. Perlu  dirancang  kembali  prosedur  sistem  pembelian  bahan  baku  secara  tunai  di  PT. Dwi Mulyo Lestari agar dapat mendukung efektivitas pengendalian intern. Dari  simpulan  diatas,  peneliti  ingin  memberikan  saran  yang  mungkin  dapat digunakan  oleh  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  sebagai  bahan  pertimbangan  untuk  perbaikan pengendalian intern terhadap sistem pembelian bahan baku secara tunai, antara lain:
1. Sebaiknya  menggunakan  formulir  yang  bernomor  urut  tercetak  dan  formatnya disesuaikan dengan prinsip dasar perancangan formulir sehingga informasi yang terkait dengan  pembelian  bahan  baku  secara  tunai  dapat  terekam  dengan  baik  dan  akan mengurangi kegiatan klerikal dari bagian yang terkait dengan prosedur.
2. Sebaiknya  upaya  meningkatkan  pengendalian  intern  dengan  lebih  maksimal  pada sistem  pembelian  bahan  baku  secara  tunai  melalui  pelaksanaan  unsur-unsur pengendalian intern yaitu struktur organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, praktik  yang  sehat  dan  mutu  karyawan  yang  sesuai  dengan  tanggungjawabnya. Sebaiknya  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  mempertimbangkan  untuk  merancang  kembali sistem  pembelian  bahan  baku  secara  tunai  agar  tercipta  pengendalian  intern  yang efektif.

## DAFTAR PUSTAKA
Bodnar,  George  H  dan  Hopwood,  William  S.  diterjemahkan  Amir  Abadi  Jusuf  dan  Rudi M. Tambunan. 2000. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Bodnar,  George  H  dan  Hopwood,  William  S.  2003. Sistem  Informasi  Akuntansi .  Jakarta: Indeks.
Wirartha, I Made. 2006. Metodologi Penelitian Sosial Ekonomi . Yogyakarta: Andi.
Nasir, M. 2009. Metode Penelitian . Bogor: Ghalia Indonesia.
Mahsun, Mohamad. 2006. Pengukuran Kinerja Sektor Publik .Yogyakarta: BPFE.
Moleong,  Lexy  J.  2011. Metodologi  Penelitian  Kualitatif .  Bandung:  PT.  Remaja Rosdakarya.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Widjanjanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Erlangga.
Baridwan,  Zaki.  2002. Sistem  Akuntansi  Penyusunan  Prosedur  dan  Metode .  Yogyakarta: BPFE.
Baridwan, Zaki. 2008. Intermediate Accounting . Yogyakarta: BPFE.