Review Literatur Penilaian Rekod di Lembaga Arsip, Universitas dan Warisan Budaya

## ABSTRACT
The appraisal deals with the process of sorting and assigning value to  records  and  acquisitions  by  adding  and  storing  records permanently. There are various types of appraisal methodologies that can  be  applied  by  institutions  such  as  value-based  approaches,
functional  analysis  and  macro  appraisal  method  and  hybridization. The appraisal has defined a role in the record management function and current information as well as its use to select materials for long- term maintenance. Appraisal takes place in contexts, can be simple or complex and may have different peculiarities from one institution. This study aims to discuss record appraisal studies in archival institutions, universities and cultural heritage by reviewing the literature in depth. The appraisal in different institutions show a variety of locus and focus of  appraisal.  Appraisal  can  focus  on  the  medium  of  record,  whether paper  based  or  electronic.  In  future  studies  can  address  record appraisal  in  the  context  of  private  sector  institutions  and  focus  on sample  of  records  and  mediums  that  used.  Record  appraisal  system,
implementation  of  policies  and  socio-technical  aspects  of  record appraisal.

## INTISARI
Penilaian berurusan dengan proses memilah dan memberikan nilai kepada  rekod  serta  akuisisi    dengan  menambah  dan  menyimpan rekod secara permanen. Terdapat berbagai jenis metodologi penilaian yang  dapat  diterapkan  oleh  lembaga  seperti  pendekatan  berbasis nilai,  analisis  fungsional  dan  model  penilaian  makro  serta  hibridisasi. Penilaian telah mendefinisikan peran dalam fungsi manajemen rekod dan  informasi  terkini  selain  penggunaannya  untuk  memilih  bahan untuk pemeliharaan jangka panjang.  Penilaian terjadi  dalam konteks, bisa sederhana atau kompleks dan  mungkin memiliki kekhasan yang berbeda dari satu lembaga. Penelitian ini bertujuan membahas kajian penilaian  rekod  di  lembaga  arsip,  universitas  dan  warisan  budaya dengan  mereview  literatur  secara  mendalam.  Penilaian  di  lembaga berbeda menunjukkan keragaman lokus dan fokus penilaian. Penilaian dapat  berfokus  pada  medium  rekod,  seperti  kertas  atau  elektronik. Penelitian ke depan dapat membahas penilaian rekod dalam konteks kelembagaan swasta (private sector) dan dapat berfokus pada contoh rekod  dan  medium  yang  digunakan.  Penggunaan  sistem  penilaian rekod, implementasi kebijakan dan aspek sosio teknis penilaian rekod.

## 1,2 Universitas Indonesia
Submitted: 20/11/2020 Received: 28/12/2021
*Correspondence: Gani Nur Pramudyo gani.nur@ui.ac.id

## KEYWORDS:
Record appraisal record Electronic record Archival institution

## KATA KUNCI:
Penilaian rekod rekod Rekod elektronik Lembaga arsip
1 Gani Nur Pramudyo, 2 Nina Mayesti
CITE THIS ARTICLE: Pramudyo, G. N. dan Mayesti, N. (2021). Review Literatur
Penilaian Rekod di Lembaga Arsip,
Universitas dan Warisan
Budaya. Jurnal Diplomatika, 4(2), 66-73.
https:// doi.org/10.22146/
diplomatika.61457

## Pendahuluan
Penilaian  adalah  tentang  rekod.  Penilaian  adalah  teori  dan  metodologi  untuk menentukan  nilai  rekod  mana  yang  harus  disimpan,  rekod  mana  yang  harus dimusnahkan,  dan  mengapa  demikian  (Cook,  2005).  Jeurgens  (2015)  menambahkan, penilaian adalah proses evaluasi dan penentuan apakah rekod memiliki nilai permanen atau  dapat  dimusnahkan  setelah  waktu  tertentu,  ditentukan  untuk  setiap  kategori dengan  jadwal  retensi.  Penilaian  berkaitan  dengan  seleksi,  proses  administratif penambahan  keputusan  disposisi  ke  rekod  sehingga  dapat  diidentifikasi.  Lebih  lanjut Craig (2005) menjelaskan penilaian berkaitan dengan akuisisi, memberikan kerangka acuan  kepada  penilai,  menetapkan  dasar  dalam  melakukan  penilaian  dan  membuat rekomendasi penilaian. Penilaian dilakukan terstruktur sesuai dengan visi, mandat dan tujuan,  kebutuhan  dan  tanggung  jawab,  sumber  daya  dan  kemampuan,  cita - cita,  dan aspek  historis.  Demikian,  penilaian  selalu  berurusan  dengan  seleksi - proses  memilah dan memberikan nilai kepada rekod serta akuisisi - proses menambah dan menyimpan rekod secara permanen.
Ada  berbagai  jenis  metodologi  penilaian  yang  dapat  diterapkan  oleh  lembaga (universitas) seperti pendekatan berbasis nilai, analisis fungsional dan model penilaian makro  dan  hibridisasi.  Pertama,  pendekatan  berbasis  nilai  berkaitan  dengan penggunaan rekod terkait nilai primer (administratif, hukum dan fiskal). Kedua, model hibridisasi menggunakan strategi manajemen dokumen seperti microfilming bersama dengan format elektronik atau berbasis kertas. Ketigam analisis fungsional organisasi meliputi  lingkungan,  sistem,  proses  fungsional,  analisis  struktural  dan  survei  rekod (Netshakhuma, 2020). Cocciolo (2016) menambahkan pada analisis fungsional, rekod yang  disimpan  mempertimbangkan  fungsi  sosial  utama  lembaga.  Keempat,  Penilaian makro    suatu  organisasi  membutuhkan  arsiparis  untuk  menilai  konteks  pembuatan rekod  daripada  rekod  itu  sendiri  (Netshakhuma,  2020).  Lebih  lanjut,  Cook  (2005) menjabarkan  penilaian  makro  menilai  nilai  sosial  dari  konteks  fungsional - struktural dan budaya tempat kerja di mana rekod dibuat dan digunakan oleh penciptanya, dan keterkaitan warga, kelompok, organisasi publik dengan konteks fungsional - struktural.
Penilaian  telah  mendefinisikan  peran  dalam  fungsi  manajemen  rekod  dan informasi  terkini  selain  penggunaannya  untuk  memilih  bahan  untuk  pemeliharaan jangka  panjang.  Penilaian  terjadi  dalam  konteks,  bisa  sederhana  atau  kompleks  dan mungkin  memiliki  kekhasan  yang  berbeda  dari  satu  lembaga.  Membahas  penilaian perlu  dipandang  dari  tingkat  terbesar  kemudian  turun  ke  situasi  spesifik  di  mana aturan  dan  prosedur,  harapan  dan  hukum  dapat  mempengaruhi  penilaian  (Craig, 2005).
Tujuan  penelitian  ini  membahas  kajian  penilaian  rekod  di  lembaga  arsip, universitas  dan  warisan  budaya  dengan  mereviu  literatur  secara  mendalam.  Kajian diharapkan  mampu  memberikan  gambaran  secara  mendalam  mengenai  pelaksanaan penilaian rekod yang telah dilakukan oleh lembaga.

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dengan  mereviu  literatur secara mendalam. Menurut Cronin et al. (2008) literatur reviu mengkritik, meringkas literatur  dan  menarik  kesimpulan  tentang  topik  relevan  yang  dipilih.  Selain  itu, literatur  reviu  memberikan  pembaca  latar  belakang  yang  komprehensif  untuk memahami  pengetahuan  saat  ini  dan  menyoroti  pentingnya  penelitian  baru.  Lebih
lanjut,  Fink  (2014)  menjelaskan  literatur  reviu  adalah  metode  sistematis,  eksplisit, dan  dapat  direproduksi  untuk  mengidentifikasi,  mengevaluasi,  dan  mensintesis konten yang ada dari pekerjaan yang diselesaikan dan direkam yang dihasilkan oleh peneliti,  sarjana,  dan  praktisi.  Okoli  &  Schabram  (2010)  menambahkan  tujuan literatur  reviu  adalah  memberikan  latar  belakang  teoritis  untuk  penelitian selanjutnya;  mempelajari  luasnya  penelitian  tentang  topik  yang  diminati;  atau menjawab pertanyaan praktis dengan memahami apa yang dikatakan penelitian yang ada tentang masalah tersebut. Sependapat dengan hal tersebut, Yaman et al. (2019) reviu  literatur  digunakan  untuk  mengulas  literatur  ilmiah  untuk  menghindari  bias dan pemahaman subjektif dari penelitiannya, memberikan gambaran mengenai tren, metodologi, dan cakupan bidang penelitian yang ada pada penelitian sebelumnya.
Adapun  proses  literatur  review  yang  dilakukan  di  dalam  penelitian  ini  sesuai (Cronin et al., 2008) yang meliputi: 1) Memilih topik review; 2) Menelusur literatur; 3) Mengumpulkan, membaca, dan menganalisis literatur; 4) Menulis review.

## (1) Memilih Topik Review
Pemilihan topik reviu dimulai dengan melakukan batasan - batasan subjek yang diminati  peneliti  sehingga  menunjukkan  berapa  banyaknya  informasi  tersedia  pada topik tersebut (Cronin et al., 2008). Batasan topik literatur reviu dalam penelitian ini yaitu  penilaian  rekod  di  organisasi  sedangkan  subjek  yang  dipilih  yaitu  penilaian rekod di lembaga arsip, universitas, dan warisan budaya. Subjek dipilih berdasarkan kebutuhan  penelitian  akan  sumber  informasi  relevan  terkait  penilaian  rekod  dan ketertarikan peneliti terhadap subjek tersebut.
(2) Menelusur literatur
Menulusur literatur dapat dilakukan dengan menggunakan database elektronik yang dilanggan oleh perpustakaan ataupun database yang tersedia secara gratis yang relevan  dengan  topik.  Beberapa  strategi  penulusuran  dapat  dilakukan  seperti menggunakan  Operator  Boolean  'AND',  'OR'  dan  'NOT',  membatasi  usia  literatur maksimal 5 – 10 tahun; mengidentifikasi jenis sumber (laporan hasil penelitian, artikel reviu, kajian teori, atau opini terkait subjek khusus) (Cronin et al., 2008). Penelitian ini menelusur sejumlah literatur yang tersedia Emerald Insight database jurnal yang dilanggan  Perpustakaan  Universitas  Indonesia  melalui  https://remote - lib.ui.ac.id/. Kata  kunci  yang  digunakan  yaitu “ appraisal  of  records  and  archival  institution  or government  or  university ”. Literatur  yang  dipilih  dibatasi  maksimal  tujuh  tahun terakhir  untuk  menunjukkan  publikasi  terbaru.  Jurnal  atau  laporan  hasil  penelitian yang relevan dipilih sebagai jenis sumber yang digunakan. Hasil pencarian di Emerald menghasilkan 168 artikel temuan, selanjutnya dipilih tiga artikel yang relevan sesuai kebutuhan dan batasan.
(3) Menganalisis literatur
Literatur  yang  telah  ditentutkan  dikumpulkan,  dipahami  untuk  mengetehui  isi literatur  dan  dikelompokan  menurut  jenis  sumber.  Selanjutnya  sistem    Preview, Question,  Read,  Summarize  (PQRS)  dapat  diadopsi  dan  digunakan  dilakukan  untuk memfasilitasi identifikasi dan pengambilan materi yang mudah (Cronin et al., 2008). Penelitian ini mengadopsi sistem PQRS yang meliputi 1) Preview (pritinjau), peneliti mengumpulkan, membaca dan mengelompokkan artikel sesuai dengan jenis sumber. Peneliti memilih empat artikel dari laporan hasil penelitian yang paling relevan dari
sejumlah  artikel  yang  ditemukan;  2)  Question  (pertanyaan),  pertanyaan  dalam penelitian ini meliputi judul artikel, pengarang, tujuan dan metodologi yang digunakan dalam  studi  penelitian,  serta  temuan  dan  hasil.  Gagasan  dan  tanggapan  peneliti terhadap artikel diberikan setelah artikel selesai direview; 3) Read (membaca), peneliti membaca kesuluruhan  artikel yang dipilih dan mencoba menjawab pertanyaan sesuai dengan  pertanyaan  yang  diajukan;  4)  Summarize  (meringkas),  peneliti  membuat ringkasan  singkat  dari  setiap  artikel  dan  mencakup  pemikiran  utama,  komentar, kekuatan  dan  kelemahan  publikasi.  Ringkasan  yang  dibuat  berdasarkan  pemahaman peneliti tentang materi.
(4) Menulis Review
Penulisan  literatur  reviu  dalam  penelitian  ini  mencakup  pendahuluan,  isi  dan kesimpulan.  Pendahuluan  mencakup  tujuan  reviu  dan  gambaran  singkat  tentang masalah.  Sumber  literatur  dan  istilah  pencarian  utama  harus  diuraikan.  Isi  laporan menyajikan  dan  membahas  temuan  dari  literatur.  Kesimpulan  dari  temuan  yang menggambarkan  pengetahuan  saat  ini  dan  menawarkan  alasan  untuk  melakukan penelitian  di  masa  depan  (Cronin  et  al.,  2008).  Literatur  review  dalam  penelitian  ini memberikan  gambaran  singkat  mengenai  definisi  dan  metode  penilaian,  praktik penilaian  di  lembaga  arsip,  universitas  dan  warisan  budaya.  Kekurangan  penelitian, penelitian lanjutan interpretasi peneliti dibahas.

## Gambar 1. Proses Literatur Review
Sumber. (Cronin et al., 2008)

## Hasil dan pembahasan
(1) Penilaian Rekod di Lembaga Arsip
Klett  (2019)  dalam  penelitiannya  berjudul “ Theory,  regulation  and  practice  in Swedish  digital  records  appraisal ” bertujuan  untuk  merefleksikan  proses  penilaian, tanggung  jawab  dan  norma  untuk  penciptaan  nilai  rekod  dalam  lingkungan  digital  di Swedish  National  Archives  (Arsip  Nasional  Swedia)  dan  Stockholm  City  Archives (Lembaga  Arsip  Kota  Stockholm).  Studi  teori  penilaian  triangulasi,  nilai  normatif  dan pandangan  peserta  tentang  nilai  arsip  dalam  praktek  penilaian  dalam  pengaturan Swedia.  Analisis  isi  digunakan  untuk  mengeksplorasi  dokumen  normatif  dan wawancara.  Teori  penilaian  dari  Swedish  Nils  Nilsson  dan  Canadian  Terry  Cook ditafsirkan. Hasilnya terkait dengan teori tentang nilai - nilai publik, sifat tanggung jawab dan hubungan antara negara dan warga negara.
Hasil  penelitian  Klett  menunjukkan  penilaian  rekod  elektronik  dan  aspek  nilai
Memilih topik review
Menelusur literatur
Menganalisis dan mensintesis litera-
Menulis review
normatif  dalam  arsip  dalam  teori,  regulasi  dan  dalam  praktek.  Pada  tingkat  istilah, istilah  yang  digunakan  oleh  Arsip  Nasional  Swedia  secara  langsung  terkait  dengan istilah Nilsson " melindungi". Sementara, Lembaga Arsip Kota Stockholm tidak secara langsung  terkait  dengan  istilah  Cook “ refleksi ” tetapi  menunjukkan  jarak,  atau  sikap netral  terhadap  peran  staf  arsip  penilai.  Pada  tingkat  praktik,  Lembaga  Arsip  Kota Stockholm mengedepankan penilaian holistik dan keserupaan nasional, Arsip Nasional Swedia  mengambil  tinjauan  nasional  sebagai  perhitungan  nilai.  Pada  tingkat  teoretis, gagasan tentang jenis - jenis nilai informasional kurang lebih saling bertentangan. Pada tingkat normatif terdapat sedikit perbedaan, mungkin akibat dari dua organisasi yang menggunakan  sumber  yang  sama - kebijakan  Arsip  Nasional.  Penelitian  juga mencerminkan tanggung jawab atas hasil penilaian rekod, nilai dalam arsip dan apakah pandangan tentang penilaian dapat dihubungkan dengan teori normatif dan hubungan antara  negara  dan  warga  negara.  Perubahan  norma  dan  praktik  tidak  mengikuti perkembangan  digitalisasi.  Tanggung  jawab  difokuskan  pada  tugas - tugas,  yang memperlihatkan risiko kendali akuntabilitas dan pengetahuan tentang dasar penilaian. Penelitian ini menyimpulkan bahwa persyaratan akses dan kebutuhan pengguna dapat menyebabkan perubahan dalam proses penilaian. Dalam digitalisasi, “ nilai primer dan sekunder ” hanyalah  masalah  kegunaan  dan  kegunaan  dalam  perspektif  ruang  dan waktu (kontinum). Penelitian terbatas di Swedia di mana hak akses ekstensif ke rekod negara dan pelestarian adalah norma.
Penelitian lebih lanjut tentang penilaian rekod elektronik dapat membahas nilai dalam arsip, parameter penilaian serta tentang tanggung jawab hasil penilaian. Lebih lanjut,  proyek percontohan untuk mendukung keputusan penilaian dapat dibangun ke dalam  sistem  intelijen  bisnis.  Berbagai  profesi  harus  dilibatkan  dan  bekerja  sama secara terstruktur pada tingkat sistem, menetapkan, dan mendukung prosedur bisnis dalam penilaian.
(2) Penilaian Rekod di Universitas
Netshakhuma (2020) dalam penelitiannya berjudul “ Assessment of the appraisal of  records:  Case  of  the  University  of  Witwatersrand  and  the  University  of  Venda ” menilai  penilaian  rekod  di  Universitas  Witwatersrand  dan  Universitas  Venda. Penelitian ini bermaksud untuk merekomendasikan penilaian rekod untuk mengenali budaya  Afrika,  meninjau  kebijakan  manajemen  rekod,  meningkatkan  kesadaran tentang  penilaian  rekod,  peningkatan  kapasitas  dan  mengembangkan  strategi manajemen  rekod  elektronik  untuk  menilai  rekod.  Penelitian  ini  menggunakan pendekatan  kualitatif  dengan  jenis  studi  kasus  multi  situs  yang  membandingkan universitas yang sebelumnya diuntungkan dan kurang beruntung di Afrika Selatan.
Temuan  Netshakhuma  menunjukkan  bahwa,  pertama  sebagian  besar  peserta tidak  menyadari  pentingnya  dan  peran  undang - undang  manajemen  rekod  dan  arsip (Archives  and  Records  Management  Legislations/ARML)  tentang  penilaian  rekod universitas.  Karenanya,  kegagalan  untuk  menilai  rekod  universitas  adalah ketidakpatuhan terhadap undang - undang. Kedua, universitas tidak memiliki Kebijakan manajemen  rekod  dan  arsip  (Archives  And  Records  Management  Policy/ARMP)  dan tidak  melaksanakan  proses  penilian  rekod.  Ketiga,  penilaian  ulang  rekod  yang digunakan menggunakan pendekatan penilaian makro untuk menilai rekod universitas, namun tidak dimplementasikan secara penuh karena teori tersebut asing bagi budaya penilaian  Afrika  Selatan.  Keempat,  peningkatan  kapasitas,  peserta  menunjukkan memiliki keterampilan dan pengetahuan dalam penilaian rekod serta kualifikasi yang
sesuai untuk mengelola semua jenis rekod yang dibuat di dalam universitas. Di sisi lain kedua  universitas  mengalami  tantangan  dalam  melakukan  penilaian  arsip  elektronik karena  kurangnya  keterampilan  dan  pengetahuan  arsiparis  dalam  penilaian  arsip elektronik. Kelima, kurangnya teori dan strategi penilaian yang tepat oleh Universitas Witwatersrand dan Universitas Venda menyebabkan hilangnya memori institusional.
Penelitian  Netshakhuma  terbatas  pada  Universitas  Witwatersrand  dan Universitas  Venda.  Kedua  institusi  ini  adalah  contoh  keadaan  pengarsipan  di  Afrika Selatan.  Sangat  sedikit  penelitian  tentang  penilaian  rekod  universitas  Afrika  Selatan. Hasil dari penelitian ini akan bermanfaat bagi universitas yang ingin mengembangkan dan menerapkan strategi penilaian. Penelitian masa depan perlu untuk membahas dan mengembangkan  model  penilaian  rekod  khususnya  di  Afrika.  Kemunculan  rekod elektronik menjadi tantangan dalam penilaian rekod di perguruan tinggi perlu menjadi fokus yang perlu diperhatikan oleh peneliti selanjutnya. Oleh karena itu, ada kebutuhan untuk melatih para pengelola rekod dan arsiparis. Adanya studi terkait penilaian rekod akan  mendorong  organisasi  untuk  memulai  sebuah  proyek  untuk  menilai  dan memusnahkan rekod seperti yang disyaratkan oleh undang - undang.
(3) Penilaian Rekod di Lembaga Warisan Budaya
Cocciolo  (2016)  dalam  penelitiannya  berjudul “ Email  as  cultural  heritage resource:  appraisal  solutions  from  an  art  museum  context ” mengevaluasi  strategi menilai korespondensi email untuk memilih email yang signifikan untuk penyimpanan permanen tanpa menangkap email sepele atau pribadi. Strategi diuji pada akun email aktual  dari  individu  terpilih  yang  menempati  peran  penting  dalam  sebuah  lembaga budaya  penting  di  Amerika  Serikat  Timur  Laut.  Kotak  masuk  pada  akun  email  dua kurator  dan  satu  eksekutif  museum  dipilih.  Eksekutif  Museum:  Tanggal  kotak  surat berkisar  dari  Januari  2010  sampai  Mei  2010.  Email  Kurator  A:  Tanggal  kotak  surat berkisar dari Agustus 2002 sampai Mei 2006. Kurator B: Tanggal kotak surat berkisar dari Agustus 2002 sampai April 2006. Museum seni ini dipilih sebagai situs studi kasus, pesan  email  dinilai  secara  manual  untuk  retensi  menggunakan  rubrik.  Setelah penilaian,  strategi  untuk  mempercepat  proses  penilaian  ini,  menggunakan  apa  yang dipelajari dari proses penilaian manual, dieksplorasi.
Temuan  utama  dari  penelitian  ini  adalah  bahwa  email  terkirim  hampir  selalu signifikan, meskipun menyimpan email terkirim saja, atau menyimpan email terkirim dalam  kombinasi  dengan  item  kotak  masuk  yang  telah  ditindaklanjuti  (dibalas  atau diteruskan), tidak cukup untuk mendapatkan informasi yang signifikan korespondensi. Meskipun item terkirim hampir selalu signifikan, ini tidak berarti bahwa dengan hanya menyimpan  item  terkirim  maka  semua  korespondensi  penting  telah  dipertahankan. Penelitian ini menunjukkan bahwa ada banyak korespondensi penting di kotak masuk (dan dalam satu kasus item yang dihapus) yang tidak tercermin dalam pesan terkirim. Penelitian ini juga menemukan bahwa penilaian email dapat menghemat ruang disk TI yang berharga. Misalnya, dalam kasus Kurator A, ada pengurangan penggunaan ruang disk  hampir  36  persen.  Namun,  penilaian  manual  terhadap  pesan  lambat:  641  pesan dinilai  per  jam.  Sebaliknya,  pendekatan  jejaring  sosial  paling  menjanjikan  untuk mempercepat  proses  penilaian  email.  Penelitian  ini  menemukan  bahwa  kategorisasi pesan  terkait  erat  dengan  pengirim  atau  penerima,  sehingga  berarti  bahwa  dalam banyak  kasus,  semua  pesan  yang  dikirim  atau  diterima  dari  satu  orang  adalah signifikan (atau tidak signifikan, dll.). Penilaian dapat dilakukan pada pengelompokan pesan  dari  atau  ke  individu  tertentu.  Dengan  mengembangkan  pemahaman  yang
berfungsi  tentang  peran  sosial  pengirim/penerima,  dan  hubungan  dengan  pemilik kotak  surat  yang  sedang  dinilai,  keputusan  untuk  menyimpan  atau  menghancurkan dalam  jumlah  besar,  atau  memberikan  penilaian  yang  lebih  terperinci  untuk  kasus - kasus perbatasan, dapat mempercepat proses keseluruhan.
Penelitian  masa  depan  bisa  mengembangkan  perangkat  lunak  penilaian  email hyang berfokus pendekatan jaringan sosial atau pengelompokan pesan oleh pengirim/ penerima dan menyediakan sarana bagi pengarsip digital untuk segera mendapatkan pemahaman  tentang  peran  sosial  yang  dimainkan  oleh  individu  tersebut.  Perangkat lunak yang lebih canggih dapat mencoba menggambarkan hubungan antara pengirim/ penerima dan pemilik kotak surat menggunakan analisis teks dari pesan dan informasi lain yang tersedia di Web.
(4) Analisis Penilaian Rekod di Lembaga Arsip, Universitas, dan Warisan Budaya Penelitian Klett (2019), Netshakhuma (2020) dan Cocciolo (2016) menunjukkan keragaman fokus penilaian rekod dan lokus penelitian. Penilaian rekod dapat berfokus pada  medium  rekod  digital  atau  elektronik  yang  nampaknya  menjadi  tren  penilaian rekod  di  lingkungan  serba  elektronik.  Penilaian  rekod,  juga  dapat  mengambil  lokus atau situs penelitian dalam konteks kelembagaan baik lembaga arsip, universitas dan warisan  budaya.  Selain  itu,  contoh  rekod  juga  dapat  menjadi  fokus  penilaian  arsip seperti  penilaian  email  pada  lembaga  warisan  budaya  yang  telah  dilakukan  oleh Cocciolo (2016).
Berapa  keterbatasan  dalam  penilaian  seperti  Penelitian  Klett  (2019)  yang terbatas di Swedia di mana hak akses ekstensif ke rekod publik dan pelestarian adalah norma, Penelitian Netshakhuma (2020) terbatas pada Universitas Witwatersrand dan Universitas  Venda  di  Afrika  Selatan,  serta  Penelitian  Cocciolo  (2016)  terbatas  pada musem dan membahas penilain rekod khusunya (email) dapat menjadi perhatian bagi peneliti selanjutnya.
Penelitian  ke  depan,  dapat  membahas  penilaian  rekod  dalam  konteks kelembagaan swasta (private sector) dalam penilaian rekod. Selain itu, penilaian rekod dapat  berfokus  pada  contoh  rekod  dan  medium  yang  digunakan.  Penggunaan  sistem penilaian rekod, implementasi kebijakan dan aspek sosio teknis penilaian rekod.

## Kesimpulan
Penilaian  rekod  di  lembaga  arsip,  universitas  dan  warisan  budaya  menunjukkan keragaman fokus penilaian rekod dan lokus penelitian Penilaian rekod dapat berfokus pada  medium  rekod  digital  atau  elektronik  yang  nampaknya  menjadi  tren  penilaian rekod di lingkungan serba elektronik. Penelitian ke depan, dapat membahas penilaian rekod dalam konteks kelembagaan swasta (private sector) yang belum dibahas dalam penilaian  rekod.  Selain  itu,  penilaian  rekod  dapat  berfokus  pada  contoh  rekod  dan medium yang digunakan. Penggunaan sistem penilaian rekod, implementasi kebijakan dan aspek sosio teknis penilaian rekod perlu menjadi fokus penilaian rekod ke depan.

## Daftar Pustaka
Cocciolo, A. (2016). Email as cultural heritage resource: appraisal solutions from an art museum  context. Records  Management  Journal , 26  (1),  68 – 82. https:// doi.org/10.1108/RMJ - 04 - 2015 - 0014
Cook,  T.  (2005).  Macroappraisal  in  theory  and  practice:  origins,  characteristics,  and implementation in Canada, 1950 – 2000. Archival Science , 5 (2 – 4), 101 – 161.
Craig, B. (2005). Archival appraisal: theory and practice . Walter de Gruyter
Cronin, P., Ryan, F., & Coughlan, M. (2008). Undertaking a literature review: a step - by - step  approach. British  Journal  of  Nursing , 17  (1),  38 – 43. https:// doi.org/10.12968/bjon.2008.17.1.28059
Fink, A. (2014). Conducting Research Literature Reviews: From the Internet to Paper (4th edition). In SAGE Publications .
Jeurgens, C. (2015). The Right to Know: What, When and for How Long. Appraisal and Selection  in  the  Information  Age? Wroclaw  Review  of  Law,  Administration  &
Economics , 3 (2), 6 – 20. https://doi.org/10.2478/wrlae - 2013 - 0050
Klett,  E.  (2019).  Theory,  regulation  and  practice  in  Swedish  digital  records  appraisal. Records Management Journal , 29 (1 – 2),  86 – 102. https://doi.org/10.1108/RMJ - 09 - 2018 - 0027
Netshakhuma,  N.  S.  (2020).  Assessment  of  the  appraisal  of  records:  Case  of  the University  of  Witwatersrand  and  the  University  of  Venda. Aslib  Journal  of Information  Management , 72  (4),  489 – 508. https://doi.org/10.1108/AJIM - 02 - 2020 - 0043
Okoli, C., & Schabram, K. (2010). A Guide to Conducting a Systematic Literature Review of  Information  Systems  Research. Sprouts:  Working  Papers  on  Information Systems , 10 (66 ).
Yaman,  A.,  Yoganingrum,  A.,  Yaniasih,  Y.,  &  Riyanto,  S.  (2019).  Tinjauan  Pustaka Sistematis  Pada  Basis  Data  Pustaka  Digital:  Tren  Riset,  Metodologi,  Dan  Coverage Fields. Baca: Jurnal Dokumentasi Dan Informasi , 40 (1),  1.  https://doi.org/10.14203/ j.baca.v40i1.481