## PENERAPAN METODE OLAP DALAM SIE PELAYANAN ADMINISTRASI KECAMATAN MEGANG SAKTI BERBASIS WEB
Refky Ari Yunanda 1) , Syafri Aprudi 2)
1 Program Studi Sistem Informasi, STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau Program Studi Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Musi Rawas
Jalan Yos Sudarso No 97 A Kota Lubuklinggau Sumatera Selatan
E-mail : Refkyari@gmil.com 1) , Syafriaprudi@gmail.com 2)

## Abstract
Megang  Sakti  District  Is  an  agency  engaged  in  government,  which  provides  services  to  the  community.  As  one  of  the government agencies that provide services to the community, Megang Sakti District has a problem in data collection or reports in the field of public services in the form of family cards, identity cards, moving letters, birth certificates and death certificates that are still done manually. In the process of data collection and reporting requires a long time, inaccurate data, loss of data that makes it difficult for leaders to see the results of the report and take certain actions. To overcome this problem the authors conducted a study entitled Application of Olap Method in Administrative Services Executive Information Systems in the Web- Based Megang Sakti District, with the construction of the system is expected to facilitate data collection or reports and facilitate leaders in taking certain actions. In making the system using PHP Programming Language, and supported by MySQL as a database server.
Keywords: SIE, Online Analytical Processing, District, WEB.

## Abstrak
Kecamatan Megang Sakti Merupakan instansi yang bergerak di bidang pemerintahan, yang memberikan pelayanan terhadap masyarakat. Sebagai salah satu instansi pemerintahan yang menyediakan pelayanan terhadap masyarakat, Kecamatan Megang Sakti mempunyai sebuah permasalahan pada pendataan atau laporan dalam bidang pelayanan umum berupa kartu keluarga, kartu  tanda  penduduk,  surat pindah,  akte  kelahiran dan  akte  kematian  yang  masih  dikerjakan  secara  manual.  Dalam  proses pendataan  maupun  laporan  membutuhkan  waktu  yang  lama,  data  yang  tidak  akurat,  hilangnya  data  sehingga  mempersulit pimpinan  dalam  melihat  hasil  laporan  dan  mengambil  tindakan  tertentu.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  maka  penulis melakukan penelitian yang berjudul Penerapan Metode Olap Dalam Sistem Informasi Eksekutif Pelayanan Administrasi Pada Kecamatan Megang Sakti Berbasis Web, dengan dibangun nya sistem tersebut diharapkan dapat mempermudah pendataan atau laporan serta mempermudah pimpinan dalam mengambil tindakan tertentu. Dalam pembuatan sistem tersebut menggunakan Bahasa Pemrograman PHP, serta didukung MySQL sebagai database server.
Kata kunci : SIE, Online Analitycal Processing, Kecamatan, WEB.

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  begitu  pesat sekarang ini begitu terasa pengaruhnya di semua aspek di kehidupan sehari – hari manusia. Salah satunya pada organisasi bisnis yang mampu memberikan kemudahan dan ketepatan dalam pengambilan keputusan. Layaknya instansi – instansi pemerintahan  yang berkembang dan kegiatannya sudah meluas mencakup kegiatan ekonomi, maka kehadiran sistem informasi sangatlah penting. Saat ini informasi dibutuhkan baik di instansi pemerintahan maupun  swasta,  dengan  kebutuhan  informasi  tersebut maka  dengan  cara  membenahi  sistem  pengolahan  data dengan  komputer  agar  memberikan  kemudahan. Pengguanaan  informasi  merupakan  hal  yang  penting bagi  setiap  instansi  –  instansi  pemerintahan.  Salah satunya pada Instansti Kecamatan Megang Sakti, namun selama  ini  Instansi  Kecamatan  Megang  Sakti  masih melakukan  penyerahan  laporan  pelayanan  administrasi umum  kepada  pimpinan  masih  berbentuk  hardcopy
sehingga dalam melakukan pengolahan data administrasi  terdapat  beberapa  hal  yang  menyebabkan lambatnya proses dalam pembuatan maupun penyerahan hasil  laporan.  Sebagai  solusi  permasalahan  diatas tersebut  diperlukan  sebuah  Sistem  Informasi  Eksekutif untuk  pembuatan  hasil  laporan  administrasi,  sehingga laporan  yang  dihasilkan  akan  terorganisir.  Maka  perlu dilakukan manajemen data pada administrasi pelayanan umum tentang pendataan laporan kartu  keluarga,  kartu tanda penduduk, akta kelahiran, akta kematian, dan surat pindah.  Skema  yang  digunakan  yaitu  skema  star,  dan terdapat data fakta pelayanan umum, data dimensi jenis pelayanan,  dan  data  dimensi  desa.  Metode  yang digunakan adalah OLAP (Online Analytical Processing).
Sistem  Informasi  Eksekutif  didefinisikan sebagai  sebuah  sistem  berbasis  komputer  yang memungkinkan  manajer  senior  untuk  mengakses sumber  informasi  internal  dan  eksternal  yang  telah diringkas ke dalam tampilan grafik yang mudah diakses,
Sistem  informasi  eksekutif  dapat  ditampilkan  dalam bentuk  dashboard  yang  terdiri  atas  grafik  dengan kapabilitas[1].
Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membangun sistem  dengan  menerapkan  sebuah  metode  OLAP (Online Analytical Processing) pada kecamatan megang sakti  berbasis  web.  Dengan  adanya  sistem  tersebut diharapkan dapat memberikan manfaat yaitu memudahkan pihak desa dalam melakukan manajemen data  administrasi  khususnya  pada  pelayanan  umum tentang  pendataan  laporan  kartu  keluarga,  kartu  tanda penduduk,  akta  kelahiran,  akta  kematian,  dan  surat pindah.  dan  dapat  membantu  kepala  desa  dalam mengambil  keputusan  untuk  peningkatan  layanan administrasi  yang  ada  di  setiap  desa  pada  kecamatan Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas.

## 2. Tinjauan Pustaka
2.1. Sistem Informasi Eksekutif Sistem Informasi Eksekutif (EIS) adalah sebuah sistem yang menyediakan informasi secara cepat bagi eksekutif atas  keseluruhan  kinerja  perusahaan  serta  membantu eksekutif  dalam  mengambil  keputusan  yang  tepat. Sistem informasi eksekutif merupakan salah satu sistem informasi  yang  sangat  dibutuhkan  untuk  manajerial perusahaan saat ini[2]. Modul sistem informasi eksekutif ini  diperuntukkan  bagi  top-level  management  dalam mengontrol  dan  mengawas  kinerja  perusahaan  yang dipimpinnya  secara  ringkas,  terintegrasi,  mudah dipahami, dan dalam berbagai tingkatan rincian[3].
2.2. Online Analytical Processing (OLAP)
Online  Analytical  Processing merupakan  perpaduan dinamis analisis dan gabungan dari data multidimensional  dalam  jumlah  yang  besar.  OLAP merupakan kumpulan aturan yang menyediakan sebuah kerangka  dimensional  untuk  mendukung  pengambilan keputusan[4]. OLAP juga merupakan sebuah pendekatan secara cepat menyediakan jawaban-jawaban terhadap  kueri  analitik  yang  multidimensi[5].  OLAP adalah  bagian  dari  kategori  yang  lebih  global  dari pemikiran  bisnis,  yang  juga  merangkum  hubungan antara pelaporan dan penggalian data[6]
2.3. Operasi Pada OLAP (Online Analytical
Processing)
OLAP  dikenal  memiliki  banyak  keunggulan  dalam pengolahan  data.  Dengan  keunggulan-keunggulan tersebut,  user  akan  mendapatkan  informasi  yang diinginkan  dengan  berbagai  format  dengan  mudah. Berikut  adalah  operasi-operasi  yang  terdapat  pada OLAP  yang  merupakan  keunggulan  dalam  proses analisa OLAP[7].
a. Pivoting Pivoting  adalah  kemampuan  OLAP  untuk  mengubah berbagai  sudut  pandang  data.  Dengan  operasi  ini perubahan  perspektif  sudut  pandang  menjadi  lebih
mudah.  Rotasi  dapat  dilakukan  dengan  memutar masing-masing  sumbu  dari  cube  yang  dikehendaki untuk menampilkan data dari berbagai sudut pandang. b. Slicing dan Dicing Operasi  slicing  dan  dicing  merupakan  kemampuan OLAP  untuk  melakukan  pemilihan  subset  pada  suatu data. Proses slicing adalah proses pemotongan data pada cube berdasarkan nilai pada satu atau beberapa dimensi. Sedangkan  dicing  adalah  pemotongan  hasil  slicing menjadi bagian subset data yang lebih kecil.
c. Drill Down dan Consolidation
Operasi ini merupakan proses agregasi data. Proses drill down adalah proses penampilan data dalam bentuk yang lebih detail. Proses pendetailan ini berdasarkan konsep hirarki  data  yang  telah  terformat  sebelumnya. Kebalikannya  yaitu  consolidation  yaitu  penggabungan atau penyatuan data ke dalam level yang lebih tinggi.

## 2.4. Penelitian Terdahulu
Pada  penelitian  terdahulu  yaitu  Peningkatan  Jumlah Pengguna Layanan Jasa Hotel Melalui Penerapan Bisnis Intelijen  dengan  Teknik  OLAP  yaitu  menghasilkan sistem yang bertujuan untuk memberikan manfaat yaitu memudahkan pihak manajemen hotel dalam menganalisis informasi mengenai perkembangan jumlah pengguna  layanan  jasa  hotel[8],  sedangkan  menurut dimara kusuma hakim dalam penelitianya dengan judul Implementasi  Online  Analytical  Processing  (OLAP) Sistem  Informasi  Manajemen  Perijinan.  Dengan teknologi ini dapat membantu untuk pembuatan laporan jenis  “rekap”  dan  pada  data  dengan  ukuran  besar, teknologi  OLAP  layak  untuk  dipertimbangkan  untuk menggantikan teknologi pelaporan konvensional[9].

## 3.   Metodologi Penelitian
Adapun  metodelogi  penelitian  yang  digunakan  adalah seperti pada gambar 1 sebagai berikut.

## Gambar 1. Metodelogi Penelitian
Identifikasi Masalah Merumuskan Masalah Pengumpulan Data
1. Data Penduduk 2. Data kematian 3. Data kelahiran 4. Data Pindahan 5. Data KK Penerapan Metode OLAP Membangun Sistem Hasil Kesimpulan
Pada tahapan 1) identifikasi masalah dilakukan diawali dengan proses observasi dan wawancara yang dilakukan pada pihak kecamatan megang sakti tentang pelayanan administrasi,  kemudian  tahapan  20  merumuskan permasalahan yang akan diselesaikan dengan membangun  sistem  informasi  eksekutif  yaitu  Sistem informasi  dengan  metode  OLAP  tentang  pelayanan administrasi  pendataan  laporan  kartu  keluarga,  kartu tanda penduduk, akta kelahiran, akta kematian, dan surat pindah.  tahapan  3)  yaitu  pengumpulan  data  dengan menggunakan  metode  penggunaan  sampel  yaitu  data sampel  yang  digunakan  adalah  data  penduduk,  data kematian, kelahiran dan penduduk pindahan pada tahun 2019.  Tahapan  4)penerapan  Metode  OLAP  untuk membangun  SIE  yang  akan  digunakan  sebagai manajemen pengolahan data yang dibutuhkan oleh level pimpinan.  Tahapan  5)  membangun  sistem  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  database Mysql.  Tahapan  6)  hasil  dari  sistem  yang  telah dibangun.  Tahapan  7)  adalah  sistem  yang  dibangun dapat  memberikan  manfaat  baik  pihak  kecamatan megang  sakti  khususnya  pada  pimpinan  di  kecamatan megang sakti Kabupaten Musi Rawas.

## 4.   Hasil dan Pembahasan
4.1. Hasil Analisis dengan Skema OLAP
Pada  skema  OLAP  ini  menggunakan  skema star , dimana  terdapat  data  fakta  pelayanan  umum,  data dimensi  jenis  pelayanan  dan  data  dimensi  jenis  desa yang  mencakupi  5  data  yaitu  Kartu  Keluarga,  Kartu Tanda  Penduduk,  Surat  Pindah,  Akta  Kelahiran,  Akta Kematian  yang  digunakan  dalam  menampilkan  hasil laporan yang berdasarkan id layanan, tanggal pelayanan, id desa, id jenis pelayanan dan jumlah. Berikut gambar dari skema star .
Gambar 2. Skema OLAP
4.2. Perancangan Sistem a. Usecase Digaram Pada  tahap  perancangan  sistem  menggunakan  model perancangan  UML  seperti  pada  gambar  4  dan  5  yaitu perancangan  model  Usecase  admin  dan  pimpinan sebagai berikut :
Gambar 3. Usecase Diagram Admin
Gambar 4. Usercase Diagram Pimpinan
b. Class Diagram pada  tahapan  perancangan  berikutnya  menggunakan class diagram yaitu bertujuan untuk menentukan entitas yang  akan  digunakan  dalam  membangun  sistem informasi  eksekutif  dengan  metode  OLAP.  Adapun class  diagram  dapat  dilihat  pada  gambar  6  sebagai berikut :
Gambar 5. Class Diagram
4.3 Implementasi Sistem
a. Arsitektur Sistem adapun aktivitas yang dapat dilakukan pada sistem yang telah  dibangun  dapat  diketahui  melalui  gambaran
Jurnal Ilmiah Binary STMIK Bina Nusantara Jaya Vol.   0 2 No. 02 Tahun 2020, ISSN : 2657– 2117
arsitektur  yang  telah  dibuat  seperti  pada  gambar  7 sebagai berikut :
Gambar 6. Arsitektur Sistem
b. Halaman Login Pada  halaman  login  ini  admin  harus  melakukan  login terlebih dahulu untuk masuk kedalam sistem informasi eksekutif.  Username  dan  password  digunakan  untuk login  atau  masuk  ke  aplikasi  jika  pengguna  sudah terdaftar kedalam sistem tersebut seperti pada gambar 8.
Gambar 7. Halaman Login.
c. Halaman Administrator Pada halaman administrator dapat melakukan pengolahan  data  pelayanan  umum,  jenis  pelayanan, desa,  user,  import  pelayanan  umum,  import  jenis pelayanan,  dan  import  desa  serta  menu  logout  untuk keluar dari sistem seperti pada gambar 9.
Gambar 8. Halaman Administrator
d. Halaman Laporan Data Fakta Pelayanan Umum Pada  halaman  ini  terdapat  laporan  untuk  pimpinan, dimana data yang sudah dilakukan atau di proses seperti malakukan  pengambilan  data  di  excel,  kemudian  di lakukan  pengimporan  data  pada  halaman  import.
Sesudah  itu  ada  beberapa  button  seperti  tahun  pilihan, jenis grafik, dan proses, dimana setiap button berfungsi untuk  menampilkan  pilihan  yang  diinginkan  oleh eksekutif. Berikut laporan untuk eksekutif seperti pada gambar 10 sebagai berikut.
Gambar 9. Halaman Data Fakta Pelayanan Umum

## 5.   Kesimpulan
5.1 Simpulan
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  di Kecamatan Megang Sakti pada Pelayanan Umum, maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa:
1. Sistem  informasi  eksekutif  pelayanan  umum kecamatan  megang  sakti  saat  ini  menggunakan metode OLAP yang dapat menampilkan informasi untuk pimpinan secara akurat, sehingga pimpinan dapat mengambil keputusan.
2. Dihasilkan  sistem  informasi  eksekutif  pelayanan umum  pada  kecamatan  megang  sakti  yang  dapat menampilkan  informasi  mengenai  pelayanan umum berbasis web, sehingga dapat meningkatkan kinerja  admin  dalam  segi  pelaporan  kepada ekekutif  sehingga  dapat  menghasilkan  keputusan dan  kebijakan  mengenai  pelayanan  umum  pada kecamatan megang sakti yang lebih baik lagi

## 5.2 Saran
Pada  pengembangan  selanjutnya  sistem  informasi pelayanan umum kecamatan megang sakti ini dijadikan online  agar  lebih  mempermudah  eksekutif  dalam memonitoring dan mengambil keputusan.

## Daftar Rujukan
[1]. Isa, I.G.T, dan Hartawan, G.P., 2017 Perancangan Aplikasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  Berbasis  Web (Studi Kasus Koperasi Mitra Setia), Vol. 5. ISSN: 2088-6969
[2]. Lenti  Febri  Nova.,  2014  Rekayasa  Database Terdistribusi  Pada  Layanan  Pemesanan  Tiket Pesawat Terbang, JURNAL TEKNOLOGI TECHNOSCIENTIA  Vol.  6,  No.  2,  ISSN:  1979- 8415
[3]. Shalahudin  M,  Rosa  A.S,  2013,  Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Objek, INFORMATIKA: Bandung.
[4]. Shiddiq,  S.  dan  Pradnya,  W.N.,  2013  Sistem Informasi  Akademik dan Administrasi SDIT AR- RAIHAN Bantul, Jurnal Ilmiah DASI  Vol. 14, No. 04, ISSN: 1411-3201.
[5]. Sumarna,  A.H,  dkk.,  2017  Sistem  Informasi Eksekutif PT Bank Perkreditan Rakyat Kartamulia Bandung,  Prosiding  SNATIF  ISBN:  978-602- 1180-50-1.
[6]. Supriyatna,  Adi.,  2016  Sistem  Analisis  Data Mahasiswa Menggunakan Aplikasi Online
Analytical  Processing  (OLAP)  Data  Warehouse, Jurnal  Pilar  Nusa  Mandiri  Vol.  12,  No.  1,  ISSN:
1978-1946.
[7]. Tresnawati, E, dan Susilowati E., 2014
Implementasi  Teknologi  OLAP  Pada  Sistem Pengolahan  Data  Penjualan,  Seminar  Nasional
Sains dan Teknologi ISSN: 2407-1846.
[8]. Priyanti,  D.,  Iriani.,  S.,  2013,  Sistem  Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo Keccamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan, Indonesian Journal Of  Network  and  Security, Vol.  2    No.  4, ISSN : 2354-6654 .
[9]. Laksana., T.G., Permata., D.I., 2016, Peningkatan Jumlah  Pengguna  Layanan  Jasa  Hotel  Melalui Penerapan  Bisnis  Intelijen  dengan  Teknik  OLAP (Online  Analytical  Process),  Seminar  Nasional Pendidikan Teknik Informatika, 27 Agustus 2016, ISSN 2087-2658.