Manajemen sarana prasarana pada satuan pendidikan (Studi Kasus pada jenjang Sekolah Menengah pertama)

## Mastur

## Abstrak
Penelitian  ini  dilatar  belakangi  oleh  adanya  ,  Dalam  satuan  pendidikan  jenjang  SMP, manajemen  sarana  prasarana  perlu  dikelola  secara  profesional  dan  terstruktur  agar  proses pembelajaran dapat berjalan dengan baik. 1 Ketersediaan sarana prasarana yang memadai akan membantu  meningkatkan  motivasi  dan  minat  siswa  dalam  belajar  serta  memberikan kenyamanan  dalam  proses  pembelajaran.  Selain  itu,  manajemen  sarana  prasarana  juga berpengaruh  terhadap  citra  sekolah  dan  kepercayaan  masyarakat  terhadap  sekolah.  Dalam penelitian  ini  penulis  menggunakan  :  Metode  yang  digunakan  adalah  pendekatan  deskriptif kualitatif. Jika dilihat dari sumber datanya, penelitian ini tergolong penelitian lapangan (field research). Pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan tiga teknik, yaitu: wawancara mendalam  (in  deep  interview),  observasi  partisipatif  (participant  observation),  dan dokumentasi (documentation) sebagai metode pengumpulan data. Sumber data penelitian ini meliputi, 1) Person (orang) yaitu (a) waka kurikulum, (b) waka kesiswaan, (c) guru, dan (d) siswa.  2)  Paper  (kertas/dokumen)  yaitu  berupa  dokumentasi  fotofoto  kegiatan  hubungan dengan pendidikan karakter. 3) Place (tempat). Teknik analisis data yang digunakan meliputi pengumpulan  data,  reduksi  data,  penyajian  data,  penarikan  kesimpulan  atau  (verification). Penelitian ini juga melakukan pengecekan keabsahan data dengan triangulasi sumber, metode dan  penyelidikan.  Kemudian  hasil  penelitian  ini  meliputi:  1.Sebelum  memulai  proses pengadaan, penting untuk memiliki rencana yang jelas tentang apa yang dibutuhkan, berapa anggaran  yang  tersedia,  dan  kapan  barang  atau  jasa  tersebut  dibutuhkan.  Rencana  ini  akan mempermudah  proses  pengadaan  dan  meminimalkan  risiko  terjadinya  kesalahan  atau ketidaksempurnaan  dalam  spesifikasi  barang  atau  jasa.2.Evaluasi  dan  Monitoring:  Setelah sarana prasarana dibangun, perlu dilakukan evaluasi dan monitoring terhadap kinerja sarana prasarana. Hal ini untuk memastikan bahwa sarana prasarana tetap berfungsi dengan baik dan memenuhi  kebutuhan  pengguna,  serta  memastikan  bahwa  perbaikan  dan  perawatan  yang diperlukan dilakukan secara tepat waktu.
Kata Kunci: Manajemen sarana prasarana ,satuan pendidikan
A. Pendahuluan.
Manajemen  sarana  prasarana  pada  satuan  pendidikan  jenjang  Sekolah  Menengah Pertama  (SMP)  merupakan  salah  satu  aspek  penting  dalam  pengelolaan  sekolah.  Sarana prasarana  yang  dimaksud  meliputi  semua  fasilitas  yang  dibutuhkan  untuk  kegiatan  belajar mengajar, seperti ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, aula, lapangan olahraga, dan lain sebagainya. 2 Manajemen  sarana  prasarana  ini  melibatkan  perencanaan,  pengadaan, pemeliharaan,  dan  penggunaan  sarana  prasarana  dengan  tujuan  untuk  mendukung  proses pembelajaran yang efektif dan optimal.
Dalam satuan pendidikan jenjang SMP, manajemen sarana prasarana perlu dikelola
1 Sudarsono, A. (2018). Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah. Yogyakarta: Deepublish.
2 Direktorat Pembinaan SMP, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. (2014). Panduan Manajemen Sarana dan Prasarana SMP. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
secara  profesional  dan  terstruktur  agar  proses  pembelajaran  dapat  berjalan  dengan  baik. 3 Ketersediaan  sarana  prasarana  yang  memadai  akan  membantu  meningkatkan  motivasi  dan minat siswa dalam belajar serta memberikan kenyamanan dalam proses pembelajaran. Selain itu, manajemen sarana prasarana juga berpengaruh terhadap citra sekolah dan kepercayaan masyarakat terhadap sekolah. 4
Oleh karena itu, kepala sekolah dan tim pengelola sekolah perlu memiliki kemampuan manajerial yang baik dalam mengelola sarana prasarana. Manajemen sarana prasarana yang baik  dapat  memberikan  dukungan  optimal  terhadap  proses  pembelajaran,  meningkatkan kualitas pendidikan, dan meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap sekolah.
Selain  itu,  manajemen  sarana  prasarana  pada  satuan  pendidikan  jenjang  SMP  juga harus memperhatikan beberapa hal, seperti:
1. Perencanaan Sarana Prasarana
Perencanaan  sarana  prasarana  harus  dilakukan  secara  sistematis  dan  terukur  untuk memastikan  bahwa  sarana  prasarana  yang  ada  memenuhi  kebutuhan  dan  standar  yang diharapkan. Hal ini meliputi perencanaan ruang kelas, ruang laboratorium, perpustakaan, ruang administrasi, ruang guru, ruang kantin, serta sarana pendukung lainnya. 5

## 2. Pengadaan Sarana Prasarana
Pengadaan sarana prasarana harus dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan dan standar  yang  telah  ditentukan  dalam  perencanaan.  Proses  pengadaan  harus  dilakukan secara  transparan  dan  akuntabel  untuk  memastikan  penggunaan  dana  yang  efektif  dan efisien.
3. Pemeliharaan Sarana Prasarana
Pemeliharaan  sarana  prasarana  perlu  dilakukan  secara  teratur  dan  berkala  untuk memastikan  kondisi  sarana  prasarana  yang  baik  dan  layak  guna.  Hal  ini  meliputi perbaikan,  penggantian,  dan  pemeliharaan  rutin  agar  sarana  prasarana  dapat  digunakan dengan aman dan nyaman. 6

## 4. Penggunaan Sarana Prasarana
Penggunaan  sarana  prasarana  harus  dilakukan  secara  efektif  dan  efisien,  serta memperhatikan  keamanan  dan  kenyamanan  pengguna.  Selain  itu,  penggunaan  sarana prasarana  juga  harus  memperhatikan  waktu  penggunaan  dan  jadwal  penggunaan  yang
3 Sudarsono, A. (2018). Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah. Yogyakarta: Deepublish.
4 Sukmadinata, N. S. (2011). Pengembangan Kurikulum Sekolah. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
5 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
6 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/Madrasah.
telah ditentukan.
Dalam melakukan manajemen sarana prasarana pada satuan pendidikan jenjang SMP, kepala sekolah dan tim pengelola sekolah perlu memiliki kemampuan dan keterampilan yang memadai dalam mengelola sarana prasarana. Selain itu, perlu juga adanya sinergi antara tim pengelola sarana prasarana, guru, siswa, serta orangtua siswa untuk menciptakan lingkungan belajar yang optimal dan berkualitas.

## B. Metode
Dalam  penelitian  ini  penulis  menggunakan:  pendekatan  fenomenologi  naturalistik. Lokasi  penelitian  dilaksanakan  pada  jenjang  Sekolah  Menengah  Pertama.  Teknik pengumpulan  data  melalui  wawancara,  observasi  dan  dokumentasi  yang  diperoleh  dari sumber  data  diantaranya  kepala  sekolah,  wakil  kepala  sekolah  bidang  kesiswaan,  wakil kepala sekolah bidang humas, bimbingan konseling, guru, komite sekolah dan wali murid. Uji  keabsahan  data  menggunakan  validasi  internal  (termasuk  didalamnya  terdapat perpanjangan  keikutsertaan  dan  triangulasi),  validasi  eksternal,  uji  reliabilitas  dan objektivitas. Teknik analisis data dalam penelitian ini terdiri atas penyajian data, reduksi data dan penarikan kesimpulan.

## C. Hasil Penelitian
1. Perencanaan Sarana Prasarana
Perencanaan sarana prasarana merupakan suatu proses perencanaan yang meliputi penentuan dan pengorganisasian sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang kegiatan  atau  proyek  tertentu.  Sarana  prasarana  mencakup  segala  hal  yang  berkaitan dengan fasilitas fisik, seperti bangunan, jalan, jembatan, lapangan, dan sebagainya.
Berikut adalah langkah-langkah dalam perencanaan sarana prasarana:
Identifikasi Kebutuhan: Langkah awal dalam perencanaan sarana prasarana adalah mengidentifikasi  kebutuhan  yang  harus  dipenuhi.  Hal  ini  meliputi  penentuan  tujuan proyek dan apa yang harus dicapai melalui sarana dan prasarana.
Analisis  Situasi:  Langkah  selanjutnya  adalah  melakukan  analisis  situasi  untuk mengetahui  kondisi  lingkungan  yang  ada  dan  memahami  kendala  atau  tantangan  yang mungkin dihadapi.
Penentuan  Alternatif:  Setelah  identifikasi  kebutuhan  dan  analisis  situasi  selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah menentukan alternatif sarana prasarana yang dapat dipilih untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Evaluasi  Alternatif: Setelah alternatif sarana prasarana telah ditentukan, langkah berikutnya  adalah  mengevaluasi  setiap  alternatif.  Evaluasi  dapat  dilakukan  berdasarkan kriteria tertentu seperti biaya, waktu, dan kelayakan teknis.
Penentuan Rencana Terbaik: Berdasarkan hasil evaluasi alternatif, rencana terbaik dapat  dipilih.  Rencana  terbaik  harus  mempertimbangkan  faktor-faktor  seperti  biaya, waktu, kelayakan teknis, dan kebutuhan pengguna.
Implementasi  Rencana:  Setelah  rencana  terbaik  dipilih,  implementasi  rencana dapat dimulai. Hal ini meliputi pembelian dan instalasi sarana prasarana yang diperlukan.
Pemeliharaan  dan  Peningkatan:  Terakhir,  perencanaan  sarana  prasarana  juga mencakup pemeliharaan dan peningkatan sarana prasarana yang telah dibangun. Hal ini dilakukan  untuk  memastikan  bahwa  sarana  prasarana  tetap  berfungsi  dengan  baik  dan memenuhi kebutuhan pengguna.
Perencanaan sarana prasarana sangat penting untuk memastikan bahwa proyek atau kegiatan dapat berjalan dengan lancar dan efisien. Dengan melakukan perencanaan yang baik, dapat dihasilkan sarana prasarana yang tepat dan memenuhi kebutuhan pengguna.
Selain langkah-langkah yang telah disebutkan sebelumnya, terdapat beberapa hal lain yang perlu diperhatikan dalam perencanaan sarana prasarana, yaitu:
Peraturan  dan  Standar:  Dalam  perencanaan  sarana  prasarana,  perlu  diperhatikan peraturan dan standar yang berlaku terkait dengan jenis sarana dan prasarana yang akan dibangun.  Hal  ini  meliputi  peraturan  terkait  dengan  konstruksi  bangunan,  penggunaan lahan, dan lingkungan.
Ketersediaan  Sumber  Daya:  Sebelum  memulai  perencanaan,  perlu  dipastikan ketersediaan  sumber  daya  yang  dibutuhkan,  seperti  anggaran,  tenaga  kerja,  dan  bahan material.  Hal  ini  penting  untuk  memastikan  bahwa  perencanaan  sarana  prasarana  dapat diimplementasikan dengan baik.
Kajian  Dampak:  Perlu  dilakukan  kajian  dampak  terhadap  lingkungan  dan masyarakat  sekitar  sebelum  memulai  pembangunan  sarana  prasarana.  Hal  ini  untuk memastikan  bahwa  pembangunan  sarana  prasarana  tidak  berdampak  buruk  pada lingkungan dan masyarakat sekitar.
Partisipasi Masyarakat: Perlu dilakukan partisipasi masyarakat dalam perencanaan sarana prasarana, terutama yang berkaitan dengan sarana prasarana publik. Hal ini untuk memastikan  bahwa  kebutuhan  masyarakat  dapat  terpenuhi  dan  sarana  prasarana  yang dibangun dapat diakses dan digunakan dengan baik.
Evaluasi  dan  Monitoring:  Setelah  sarana  prasarana  dibangun,  perlu  dilakukan evaluasi  dan  monitoring  terhadap  kinerja  sarana  prasarana.  Hal  ini  untuk  memastikan bahwa sarana prasarana tetap berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan pengguna, serta memastikan bahwa perbaikan dan perawatan yang diperlukan dilakukan secara tepat waktu.
Dalam  melakukan  perencanaan  sarana  prasarana,  penting  untuk  memperhatikan semua hal tersebut agar pembangunan sarana prasarana dapat dilakukan dengan baik dan dapat  memenuhi  kebutuhan  pengguna  serta  berdampak  positif  pada  lingkungan  dan masyarakat sekitar.
2. Pengadaan Sarana Prasarana
Pengadaan sarana prasarana adalah proses pengadaan semua barang dan jasa yang diperlukan untuk membangun dan memelihara sarana dan prasarana. Proses ini melibatkan beberapa tahapan, antara lain:
Perencanaan  Pengadaan:  Langkah  pertama  dalam  pengadaan  sarana  prasarana adalah merencanakan pengadaan barang dan jasa. Perencanaan ini mencakup penentuan spesifikasi  barang  atau  jasa  yang  dibutuhkan,  penetapan  anggaran,  serta  jadwal pelaksanaan.
Pemilihan Vendor atau Kontraktor: Setelah merencanakan pengadaan, selanjutnya adalah memilih vendor atau kontraktor yang akan memenuhi kebutuhan pengadaan. Hal ini  meliputi  penyusunan  dokumen  pengadaan,  seperti  permintaan  penawaran,  evaluasi penawaran, dan negosiasi kontrak.
Kontrak:  Setelah  vendor  atau  kontraktor  terpilih,  maka  dibuatlah  kontrak  antara pengguna  dan  vendor  atau  kontraktor.  Kontrak  ini  berisi  ketentuan-ketentuan  terkait barang atau jasa yang akan disediakan, jadwal pelaksanaan, biaya, dan syarat-syarat lain yang perlu dipenuhi oleh kedua belah pihak.
Pengiriman  Barang  atau  Jasa:  Setelah  kontrak  ditandatangani,  vendor  atau kontraktor mulai memasok barang atau jasa yang dibutuhkan sesuai dengan jadwal yang telah  disepakati  dalam  kontrak.  Selama  proses  pengiriman  barang  atau  jasa,  dilakukan pengawasan  dan  pengendalian  mutu  untuk  memastikan  bahwa  barang  atau  jasa  yang diberikan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
Penerimaan  Barang  atau  Jasa:  Setelah  barang  atau  jasa  diterima,  dilakukan pemeriksaan  dan  verifikasi  oleh  pihak  pengguna.  Hal  ini  dilakukan  untuk  memastikan bahwa  barang  atau  jasa  yang  diterima  sesuai  dengan  spesifikasi  yang  telah  ditetapkan dalam kontrak.
Pembayaran:  Setelah  barang  atau  jasa  diterima,  dilakukan  pembayaran  sesuai dengan  ketentuan  yang  telah  ditetapkan  dalam  kontrak.  Pembayaran  dapat  dilakukan secara bertahap atau sekaligus, tergantung pada kesepakatan yang telah dibuat.
Pengadaan sarana prasarana merupakan proses yang kompleks dan membutuhkan perhatian  yang  sangat  detail.  Oleh  karena  itu,  penting  untuk  memastikan  bahwa  setiap tahapan dalam proses pengadaan dilakukan dengan tepat dan terkoordinasi dengan baik untuk memastikan keberhasilan pengadaan barang atau jasa dan kualitas sarana prasarana yang dihasilkan.
Ada  beberapa  hal  yang  perlu  diperhatikan  dalam  pengadaan  sarana  prasarana, antara lain:
Memiliki rencana yang jelas: Sebelum memulai proses pengadaan, penting untuk memiliki rencana yang jelas tentang apa yang dibutuhkan, berapa anggaran yang tersedia, dan kapan barang atau jasa tersebut dibutuhkan. Rencana ini akan mempermudah proses pengadaan dan meminimalkan risiko terjadinya kesalahan atau ketidaksempurnaan dalam spesifikasi barang atau jasa.
Transparansi:  Pengadaan  sarana  prasarana  harus  dilakukan  secara  transparan, terbuka,  dan  adil.  Ini  berarti  semua  peserta  harus  diberi  kesempatan  yang  sama  untuk memasukkan penawaran mereka dan harus dievaluasi secara objektif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
Evaluasi  vendor/kontraktor:  Penting  untuk  melakukan  evaluasi  terhadap vendor/kontraktor  sebelum  memutuskan  untuk  memilih  mereka.  Evaluasi  ini  dapat mencakup pengecekan referensi, pengalaman, dan kualifikasi, serta pemahaman mereka tentang proyek yang akan dilakukan.
Pengawasan  pelaksanaan  kontrak:  Selama  pelaksanaan  kontrak,  perlu  dilakukan pengawasan  dan  pengendalian  mutu  untuk  memastikan  bahwa  semua  spesifikasi  dan jadwal  yang  telah  disepakati  terpenuhi.  Hal  ini  akan  membantu  meminimalkan  risiko terjadinya masalah atau
D. Kesimpulan
1. Sebelum memulai proses pengadaan, penting untuk memiliki rencana yang jelas tentang apa yang dibutuhkan, berapa anggaran yang tersedia, dan kapan barang atau jasa tersebut dibutuhkan.  Rencana  ini  akan  mempermudah  proses  pengadaan  dan  meminimalkan risiko terjadinya kesalahan atau ketidaksempurnaan dalam spesifikasi barang atau jasa.
2. Evaluasi dan Monitoring: Setelah sarana prasarana dibangun, perlu dilakukan evaluasi dan  monitoring  terhadap  kinerja  sarana  prasarana.  Hal  ini  untuk  memastikan  bahwa sarana prasarana tetap berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan pengguna, serta memastikan  bahwa  perbaikan  dan  perawatan  yang  diperlukan  dilakukan  secara  tepat waktu.

## 2. Saran
Berdasarkan  hasil  penelitian,  dengan  segala  kerendahan  hati  dan  hormat  peneliti memberikan saran:
1. Selaku  pemimpin  lembaga  pendidikan  diharapkan  mampu  memberikan  program- program  pendidikan  karakter  yang  lebih  baik  lagi  dan  meningkatkan  kedisiplinan terhadap warga sekolah pada jenjang Sekolah Menengah Pertama. Kemudian fasilitas- fasilitas yang ada di sekolah lebih ditingkatkan lagi supaya membuat motivasi tersendiri untuk peserta didik dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang telah dibuat
2. Kemudian fasilitas-fasilitas yang ada di sekolah lebih ditingkatkan lagi supaya membuat motivasi  tersendiri  untuk peserta didik dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang telah dibuat
3. Kemudian fasilitas-fasilitas yang ada di sekolah lebih ditingkatkan lagi supaya membuat motivasi  tersendiri  untuk peserta didik dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang telah dibuat
4. Kemudian fasilitas-fasilitas yang ada di sekolah lebih ditingkatkan lagi supaya membuat motivasi  tersendiri  untuk peserta didik dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang telah dibuat

## DAFTAR PUSTAKA
Direktorat Pembinaan SMP, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. (2014).
Panduan Manajemen Sarana dan Prasarana SMP. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/Madrasah.
Sudarsono, A. (2018). Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah. Yogyakarta: Deepublish. Sukmadinata,  N.  S.  (2011).  Pengembangan  Kurikulum  Sekolah.  Bandung:  PT  Remaja Rosdakarya.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.