## Video Promosi Beasiswa Student Get Student Pada

## Universitas Raharja
Lusyani Sunarya * 1 , Maimunah 2 , Kris Budiyanto 3 1, 2, 3 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja E-mail: * 1 lusyani@raharja.info , 2 maimunah@raharja.info, 3 kris@raharja.info

## Abstrak
Peran  promosi  dalam  memperkenalkan  berbagailembagapendidikan  khususnya  pada universitas  sangat  berperan  penting,  agarmasyarakat  dapat  lebih  mengenal  pesan  yang disampaikan.Hal itu dibuktikan dengan semakin berkembangnya jenis promosi yang diterapkan pada  beberapa  universitas  saat  ini,  seperti  video  promosi,  video  company  profile,  banner, brosur dan lain-lain. Dengan adanya berbagai macam jenis promosi ini, maka suatu universitas memiliki  kesempatan  lebih  luas  untuk  dikenal  masyarakat.  Begitu  pula  dengan  Universitas Raharja  yang  salah  satunya  memiliki  jenis  promosi  beasiswa  Student  Get  Student (SGS).Universitas  Raharja  adalah  universitas  swasta  dengan  konsentrasi  pengajaran manajemen  dan  ilmu  komputer  yang  terletak  pada  Cikokol,Kota  Tangerang.  Namun  program SGS  ini  masih  belum  memiliki  video  promosi  tersendiri.  Oleh  karena  itu  video  promosi  SGS dibutuhkan  agar  program  SGS  semakin  dikenal  terutama  oleh  Mahasiswa  Raharja  itu  sendiri dan  tertarik  mengikuti  program  beasiswa  SGS  ini.  Dengan  menerapkan  metode  pengumpulan data dan tahapankonsep produksi media yang terdiri dari tahapan pre-production, production dan  post-production,  dan  juga  menggunakan  aplikasi  penunjang,  Adobe  Photoshop  CC  2017 dan Adobe After Effect CC 2017.Video Program beasiswa SGS ini diharapkan dapat membantu bagian pemasaran dalam meningkatkan target penerimaan mahasiswa baru setiap tahunnya.
Kata Kunci — Promosi, Program Beasiswa, Video Promosi.

## Abstract
The  role  of  promotion  in  introducing  various  educational  institutions  especially  at universities is very important, so that the public can get to  know the message conveyed. This is evidenced  by  the  growing  type  of  promotion  applied  at  several  universities  today,  such  as promotional  videos,  company  profile  videos,  banners,  brochures  and  others.  With  the  various types of promotions, a university has a  wider opportunity to be known by the public. Likewise with  Raharja  University,  one  of  which  has  a  type  of  Student  Get  Student  (SGS)  scholarship promotion. Raharja University is a private university with a concentration in management and computer science teaching located in Cikokol, Tangerang City. However, the SGS program still does not have its own promotional video. Therefore the SGS promotional video is needed so that the  SGS  program  is  increasingly  known,  especially  by  Raharja  Students  themselves  and interested  in  joining  the  SGS  scholarship  program.  By  applying  data  collection  methods  and stages  of  the  concept  of  media  production  consisting  of  stages  of  pre-production,  production and post-production.  And  also  using  supporting  applications,  Adobe  Photoshop  CC  2017  and Adobe  After  Effect  CC  2017.  Video  This  scholarship  program  SGS  is  expected  to  help  the marketing department in increasing the target of new student admissions each year.
Keywords— Promotion, Scholarship Program, Promotion Video

## 1. PENDAHULUAN
Media promosi merupakan suatu alat untuk mengkomunikasikan suatu produk/jasa/ image /perusahaan  ataupun  yang  lain  untuk  dapat  lebih  dikenal  masyarakat  lebih luas. Berkembangnya teknologi juga menjadikan media promosi yang semakin menarik, kreatif, dan inovatif, khususnya media promosi dalam bentuk video [1] . Video  tidak  hanya  menggunakan  berbagai  peralatan  dan software akan  tetapi  dengan menyampaikan  pesan  yang  tepat  serta  tepat  dalam  menggunakan  kamera  dan  berbagai keperluan editing akan  menghasilkan  yang  terbaik  untuk  media  promosi [2] .  Video  promosi merupakan sarana terbaik untuk dapat meningkatkan jumlah murid [3] . Agar dapat meningkatkan minat  calon  mahasiswa/i  baru,  Raharja  membutuhkan  sarana  promosi  dan  informasi,  dalam bentuk  media  video  yang  saat  ini  banyak  digunakan  oleh  lembaga  atau  instansi  pendidikan sebagai wadah promosi [4] .
Universitas Raharja saat ini meningkatkan berbagai macam strategi promosi, agar dapat lebih  dikenal  masyarakat  luas.  Universitas  Raharja  adalah  sebuah  universitas  swasta  dengan konsentrasi  pengajaran  di  bidang  ekonomi  dan  komputer  yang  berlokasi  di  Jl.  Jenderal Sudirman No.40, RT.002/RW.006, Cikokol, Kota Tangerang. Universitas Raharja memiliki visi yaitu pada tahun 2020, siap menjadi pelopor keilmuan berbasis  IT  yang membuka kesempatan bagi  para  lulusan  yang  berprestasi  untuk  dapat  mengembangkan  keilmuannya  pada  tingkat lanjutan serta memfasilitasi dalam memasuki dunia kerja di tingkat ASEAN .
Kegiatan  promosi  yang  dilakukan  pada  Universitas  Raharja  saat  ini,  yaitu  program beasiswa Student  Get  Student  (SGS). Beasiswa SGS adalah  program  penerimaan  mahasiswa baru  yang  dijalankan  oleh  seluruh  Pribadi  Raharja,  dengan  merekomendasikan  calon mahasiswa/i baru untuk bergabung menjadi Pribadi Raharja. Kemudian bagi mahasiswa Raharja yang  berhasil  merekomendasikan  calon  mahasiswa/i  baru  menjadi  Pribadi  Raharja,  maka mahasiswa tersebut akan mendapatkan beasiswa Student Get Student dan SGS Card. Namun program SGS tersebut masih belum memiliki media informasi multimedia yang efektif, menarik dan lengkap mengenai SGS itu sendiri yang meliputi : apa itu SGS, bagaimana cara kerja SGS, apa yang didapatkan selama menjalankan program SGS, siapa saja yang boleh mengikuti  program  SGS,  dan  sebagainya.  Oleh  karena  itu  dibutuhkan  sebuah  media  informasi multimedia berupa video promosi yang menerangkan program beasiswa SGS ini secara efektif dan  efisien  sebagai  sebuah  sarana  penunjang  promosi  dan  informasi  untuk  mendapatkan perhatian audience khususnya  Mahasiswa  Raharja  dengan  tujuan  agar  lebih  banyak  lagi mahasiswa/i baru yang bergabung pada Universitas Raharja serta  mengikuti program beasiswa Student  Get  Student .  Melalui  video  promosi SGS ini,  diharapkan  jumlah  mahasiswa  yang  ikut serta pada program ini akan lebih meningkat. Video promosi SGS ini dapat digunakan pada saat pelaksana  seminar  resmi  khusus  mahasiswa  Raharja,  acara  prospek,  kegiatan workshop dan sebagainya.
Penelitian yang dilakukan oleh Desrianti, dkk (2019) [5] berjudul “ Video Profile Sebagai Media  Penunjang  Promosi  Pada  Sdk  Penabur  Gading  Serpong”.  Promosi  merupakan  suatu upaya yang digunakan untuk memasarkan produk atau jasanya kepada masyarakat, agar mereka lebih  mengenal  atau  paham  dengan  produk  atau  jasa  yang  dipasarkan.  Serta  menyebutkan berdasarkan  analisa  kebutuhan  maka  diperlukan  media  promosi  berupa  video profile ,  untuk dapat menunjang informasi dan promosi yang lebih menarik serta efektif.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Martono,  dkk  (2019) [6] berjudul  “Pembuatan VideoProfile Sekolah Menengah Atas Negeri 7 Kota Tangerang Selatan Berbasis Audio Visual Sebagai Media Informasi dan Promosi”. Penelitian ini bertujuan untuk membuat media promosi dan  informasi  SMA  7  Kota  Tangerang  Selatan  yaitu, video  profile dengan  cara  yang  kreatif namun tetap efektif dan tidak memiliki biaya mahal.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Apriani,  dkk  (2018) [7] berjudul  “ Sarana  Promosi  Dan Informasi  Sebagai  Video  Profile  Smk  Yuppentek  2  Curug  Kabupaten  Tangerang”. Promosi
menggunakan teknologi komputer khususnya video akan meningkatkan daya tangkap informasi lebih baik karena mengikuti perkembangan teknologi.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Wulandari,  dkk  (2018) [8] berjudul “Promosi  Dan Informasi  Pada  Media  Video    Profile  Sma  Mandiri  Balaraja”. Dalam  dunia  pendidikan mempromosikan  pendidikan  sangatlah  penting,  promosi  berperan  menyebarkan  informasi  dan mempengaruhi calon siswa-siswi sehingga tertarik dengan sekolah tersebut.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Budiarto,  dkk  (2018) [9] berjudul  “ Media  Promosi  Dan Informasi Pada Pt. Gardena Karya Anugrah Berbentuk Video  Company Profile”. Penyebaran informasi  tersebar  melalui  media  cetak  atupun  media  elektronik  berbentuk  multimedia,  dari media itulah masyarakat dapat memperoleh informasi.
Penelitian yang dilakukan oleh Riyanto, dkk (2017) [10] berjudul “Media Video Feature Penunjang Promosi Pariwisata Kabupaten Pati – Jawa Tengah”. Pentingnya multimedia dalam penyampaian informasi memacu designer dan creator berkreatifitas untuk menciptakan bentuk- bentuk media informasi yang lebih komunikatif dan efisien yang dapat menarik untuk kalangan masyarakat.

## 2. METODE PENELITIAN
Beberapa metode penelitian yang digunakan penulis untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan  dalam  pembuatan Video  Promosi  Beasiswa  Student  Get  Student  Pada  Universitas Raharja adalah : (1) Metode Wawancara. Metode ini dilakukan dengan melakukan tanya jawab atau  wawancara  kepada  pihak stakeholder yaitu staff  marketing Universitas  Raharja  dengan tujuan  untuk  mendapatkan  data  dan  informasi  yang  dibutuhkan  selama  pembuatan  video promosi SGS. (2) Metode Observasi yaitu metode yang dilakukan dengan melakukan observasi langsung  pada  Universitas  Raharja  itu  sendiri  lalu  melakukan  pencatatan  secara  sistematis. Observasi  yang  dilakukan  berupa  pemilihan  tempat  lokasi shooting yang  sesuai  dengan  video promosi yang ingin dihasilkan. (3) Analisa Perancangan Media dengan menggunakan software penunjang  video  dan  grafis  yaitu Adobe  After  Effect  CC 2017 dan Adobe  Photoshop CC 2017 dan  (4)  Tahapan  Konsep  Produksi  Media  (KPM)  yaitu  tahapan  yang  dilakukan  untuk mengorganisir proses produksi media agar memiliki konsep yang lebih jelas dan sistematis dan juga  untuk  menghasilkan  produksi  media  menjadi  lebih  baik  sesuai  dengan  keinginan stakeholder.  Tahapan  konsep  produksi  media  yang  paling  sering  dipakai  dapat  dilihat  pada gambar di bawah ini.
Gambar 1. Tahapan Konsep Produksi Media

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Pre-Production
Pre-production adalah  proses  awal  untuk  mempersiapkan  elemen-elemen  yang  akan terlibat dalam produksi video promosi ini. Pre-production diawali dengan ide tentang tema yang ingin  ditampilkan,  kemudian  dilanjutkan  dengan  sinopsis  atau  ringkasan  cerita  video  promosi dan diakhiri dengan mempersiapan atau setting alat untuk kebutuhan produksi. Berikut tahapan- tahapan pre-production yang digambarkan pada gambar dibawah ini :
Gambar 2. Tahapan Pre-Production

## 3.2. Ide/Gagasan
Ide/gagasan  merupakan  langkah  awal  dalam  membuat  video  promosi  ini.  Hampir keseluruhan  ide/gagasan  dalam  video  promosi  ini  diambil  langsung  dari  lokasi  Universitas Raharja. Hal itu dilakukan karena memang target video promosi ini adalah Mahasiswa Raharja itu sendiri sehingga dirasa akan lebih relevan apabila semua hal yang terkait adalah berada pada lingkungan Universitas Raharja.

## 3.3. Sinopsis
Secara  umum  sinopsis  adalah  ringkasan  cerita  dari  suatu  film  atau  video.  Sinopsis digunakan  untuk  memahami  secara  cepat  tentang  maksud  yang  ingin  disampaikan  video tersebut.  Dan  berikut  adalah  sinopsis  video  promosi  beasiswa  student  get  student  pada Universitas Raharja :
Narator  wanita  menjelaskan  tentang  SGS  secara  ringkas  diiringi  footage  yang  sesuai  dengan narasi.  Mengenai  apa  itu  SGS,  bagaimana  cara  mengikuti  program  SGS,  dan  cara  klaim reward  SGS.  Setelah  narasi  tersebut  rekaman  video  menampilkan  review  dari  orang-orang yang  sudah  pernah  mengikuti  program  SGS.  Review  tersebut  dari  mahasiswa  yang  sudah meraih reward tipe gold dan tipe platinum. Mahasiswa yang direview menjelaskan pengalaman serta manfaat saat mereka mengikuti program SGS berdasarkan jenis rewardnya, diakhir scene dijelaskan lebih detail mengenai kategori reward SGS tersebut dalam bentuk graphic animasi.

## 3.4. Storyboard
Storyboard merupakan  sketsa  gambar  yang  berhubungan  dengan  visual/gambar  yang dilengkapi  dengan  keterangan  terkait  dengan  sketsa  gambar  tersebut. Storyboard ini  dipakai
guna  untuk  kebutuhan shooting nantinya  sehingga  para  kru  memiliki  gambaran  sebelum melakukan shooting
Gambar 3. Gambar 4. Bumper Opening Logo Perguruan Tinggi Presenter memperkenalkan Raharja dan keterangan SGS program SGS
Gambar 5.
Gambar 6. Peserta SGS mengajak calon mahasiswa Wawancara peserta SGS baru untuk bergabung di Universitas Raharja
Gambar 7.
Gambar 8.
Tahapan untuk mengikuti SGS
Keterangan beasiswa yang akan didapat pada program SGS
Gambar 9. Closing Logo Perguruan Tinggi Raharja dan informasi kontak

## 3.5. Setting Alat
Alat-alat  yang digunakan pada video promosi SGS adalah kamera Canon DSLR 800D , mikrofon Rode  VideoMic  Go , Tripod ,  dan  lampu Lightning  Camera  160  LED. Pengambilan gambar  dilakukan  sebagian  pada  Gedung  Universitas  Raharja  dan  sebagian  pada  area lingkungan Universitas Raharja.
Gambar 10. Canon DSLR 800D
Gambar 11. Rode VideoMic Go
Gambar 12. Lightning Camera 160 LED
Gambar 13. Tripod

## 3.6. Production
Setelah  mempersiapkan  segala  kebutuhan  video  promosi  pada pre-production dan tahapan berikutnya yaitu production . Production adalah tahap dimulainya proses shooting video dan pengambilan  gambar. Dan pada tahap ini juga sinopsis, storyboard dan scriptwriting yang telah dibuat sebelumnya dieksekusi oleh para pemain, kru, dan sutradara.

## 3.7. Post-Production
Tahap  akhir  dalam  pembuatan  video  promosi  ini  adalah Post-Production.  Post- production merupakan proses dimana keseluruhan hasil shooting di edit oleh editor video sesuai dengan storyboard sehingga  menjadi  hasil finishing  video .  Tahapan-tahapan  pada post- production adalah digitizing, editing, mixing, finishing, tahap keluaran dan segmen pasar.
Gambar 14. Tahapan Post-Production
3.8. Tampilan Isi
Beberapa  hal  yang  ditampilkan  dalam  video  promosi  beasiswa SGS ini  adalah pengenalan  mengenai  program SGS ,  wawancara  dengan  orang-orang  yang  telah  mengikuti program SGS , tahapan agar bisa mengikuti program SGS , beasiswa SGS yang didapat, dan yang terakhir  adalah  kontak  informasi  yang  dapat  dihubungi  untuk  informasi SGS lebih  detail. Dibawah  ini  adalah  tabel  yang  menunjukkan  tampilan  isi  video  yang  dihasilkan  dengan menggunakan tahapan konsep produksi media yang sudah dibahas sebelumnya. Video  Informasi  SGS  ini  berdurasi  3  menit  yang  menjelaskan  program Student  Get  Student secara jelas, singkat dan menarik.

## 3.9. Jadwal Implementasi
Video Informasi Beasiswa Student Get Student ini telah diImplementasikan oleh pihak Marketing  Universitas  Raharja  pada  tahun  2019  sebagai  sarana  informasi  program  marketing dalam mempromosikan SGS serta menunjang promosi Universitas Raharja
Gambar 15.
Gambar 16.
Bumper Opening Logo Perguruan Tinggi Raharja Presenter memperkenalkan dan keterangan SGS program SGS
Gambar 17. Gambar 18. Peserta SGS mengajak calon mahasiswa Wawancara peserta SGS
baru untuk bergabung di Universitas Raharja
Gambar 19. Gambar 20. Tahapan untuk mengikuti SGS Keterangan beasiswa yang akan didapat pada program SGS Gambar 21. Closing Logo Perguruan Tinggi Raharja dan informasi kontak

## 4. KESIMPULAN
Video  promosi  yang  baik  adalah  video  promosi  yang  dapat  memenuhi  kebutuhan  dan keinginan stakeholder nya  dan  target market  stakeholder. Universitas  Raharja  membutuhkan media video promosi untuk menginformasikan dan mempromosikan program beasiswa Student Get  Student  (SGS) agar  dapat  lebih  dikenal  oleh  Mahasiswa  Raharja  yang  meliputi  penjelasan mengenai apa itu program beasiswa SGS , siapa saja yang sudah pernah mengikuti program SGS , manfaat  yang  didapat  apabila  mengikuti  program SGS ,  tahapan-tahapan  apa  saja  yang  harus dilakukan agar bisa mengikuti program SGS , dan sebagainya. Sehingga para mahasiswa Raharja dapat  tertarik  atau  berminat  untuk  mencoba  dan  mengikuti  program SGS .  Video  promosi beasiswa SGS ini  dibuat  dengan  narasi  yang  jelas  dan  sederhana  agar  dapat  mudah  dipahami, dan  juga  tentunya  ditambahkan visual  effect dan  visualisasi  yang  dapat  menarik  minat  untuk melihat,  disertai  juga backsound dan dubbing yang  sesuai  dengan  visualisasi.Dengan  adanya video  promosi  beasiswa SGS ini,  dapat  menyediakan  informasi  dan  promosi  untuk  program beasiswa SGS yang  efektif  dan  efisien  bagi  Universitas  Raharja.Sehingga  hasil  akhir  yang didapatkan  dari  penelitian  ini  adalah  terbentuknya  sebuah  rancangan  media  promosi  dan informasi  berbentuk  video  promosi  yang  efektif  dan  efisien  yang  berdasarkan  kebutuhan  dan mampu  meningkatkan  tingkat  minat  mahasiswa  Raharja  untuk  mengikuti  program  beasiswa SGS .

## 5. SARAN
Penulis  menyarankan  agar  video  promosi  untuk  program  beasiswa  SGS  ini  agar diperbaharui  setiap  periode  tertentu  demgam  mengikuti  kebutuhan  masyarakat  dan  mahasiswa dan  mengikuti  perkembangan  informasi  agar  tampilan  suasana  video  promosi  selalu fresh dan up to date .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdillah,  Fadhly,  Damar  Adhiguna  dan  Agus  Sevtiana,  2017, Perancangan  Video Profile Sebagai Media Promosistmik Cic Dengan Tehnik Motion Graphic menggunakan Perangkat Lunak Komputer Graphic, Jurnal Digit Vol.7 No.1, Cirebon, STMIK CIC.
[2] Rimayanti,  Nita,  Ana  Yulianti,  Belli  Nasution  dan  Evawani  Elysa  Lubis, 2019, Pembuatan  Video  Profil  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Universitas  Riau sebagai  Media  Promosi  Berbasis  Multimedia,  IT  Journal  Research  and  Development Vol.3 No.2, Riau, Universitas Islam Riau.
[3] Anugerah,  Percy  Harris,  Angga  Hendrawan  dan  Christyan  Budi  Susilo, 2017, Perancangan Video Promosi Sekolah Musik indonesia Di Kota Surabaya, Journal ARTIKAVol.2 No.1, Surabaya, Institut Informatika Indonesia.
[4] Rifai, Danang, Erna Astriyani dan Upi Iindria, 2018, Pembuatan Video Company Profile Sebagai  Penunjang  Informasi  dan  Promosi  Pada  PT.  Daiichi  Elevator  Indonesia, Technomedia Journal Vol.3 No.1, Tangerang, Perguruan Tinggi Raharja.
[5] Desrianti,  Dewi  Immaniar,  Giandari  Maulani  dan  Dana  Krisdiana,2019, Video  Profile Sebagai  Media  Penunjang  Promosi  Pada  Sdk  Penabur  Gading  Serpong,  CCIT Journal Vol.12 No.2, Tangerang, Universitas Raharja.
[6] Martono,  Triyono  dan  Roesmita  Anggis  Septiani  2018, Pembuatan  Video  Profile Sekolah  Menengah  Atas  Negeri  7  Kota  Tangerang  Selatan  Berbasis  Audio  Visual Sebagai  Media  Informasi  dan  Promosi,Technomedia  Journal Vol.3  No.1,  Tangerang, Perguruan Tinggi Raharja.
[7] Apriani,  Desy,  Rosdiana  dan  Asriyani  2018, Sarana  Promosi  Dan  Informasi  Sebagai Video  Profile  Smk  Yuppentek  2  Curug  Kabupaten  Tangerang,  Journal  CICES Vol.4 No.2, Tangerang, STMIK Raharja.
[8] Wulandari,  Ria,  Achmad  Rachmat  dan  Bobby  Aditya  Nugraha  2018, Promosi  Dan Informasi Pada Media Video  Profile Sma Mandiri Balaraja,Journal CICES Vol.4 No.2, Tangerang, STMIK Raharja.
[9] Budiarto,  Mukti,  Ulis  Bella  dan  Nita  Yuliania  2018, Media  Promosi  Dan  Informasi Pada  Pt.  Gardena  Karya Anugrah  Berbentuk  Video    Company  Profile,Journal  CICES Vol.4 No.2, Tangerang, STMIK Raharja.
[10] Riyanto,  Slamet,  Dany  Setiawan  dan  Aviv  Rivaldi  2017, Media  Video  Feature Penunjang  Promosi  Pariwisata  Kabupaten  Pati  –  Jawa  Tengah,Journal  CICES Vol.3 No.2, Tangerang, STMIK Raharja.