## Aplikasi Sistem Informasi KeuanganMahasiswa Pada Telepon Pintar
Febriani 1 , Akhmad Fauzi 2
Jurusan Sistem Informasi, Universitas Gunadarma Margonda Raya 100 Pondok Cina Depok, Indonesia febriani@staff.gunadarma.ac.id , akhfauz@gmail.com

## Abstrak
Di  zaman  sekarang  beberapa  kendala  sering  dihadapi  oleh  mahasiswa  dalam menuntut  ilmu,  salah  satunya  pengelolaan  keuangan  pribadi.  Informasi  pencatatan biaya  pengeluaran  serta  pemasukan  mahasiswa  tiap  hari  yang  kurang  terkontrol, dapat    mengakibatkan  mahasiswa  yang  memiliki  pemasukan  keuangan  yang  tidak besar  dapat  tidak  menyadari  bahwa  pengeluaran  biaya  untuk  memenuhi  kebutuhan perkuliahannya  tidaklah  sedikit.  Masalah  tersebut  menjadi  landasan  penelitian mengenai  pembuatan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Keuangan  Mahasiswa  pada  telepon pintar.  Keberadaan  aplikasi  ini    dapat  membantu  mahasiswa  dalam  mengatur  dan mencatat  informasi  keuangan,  serta  mengontrol  kondisi  keuangan,  baik  harian maupun periodik. Aplikasi ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data  MySQL  dan  dapat  dijalankan  pada  perangkat  telepon  pintar,  sehingga mahasiswa dapat dengan mudah menggunakannya.
Kata  kunci :    Aplikasi,  Sistem  Informasi  Keuangan,  mahasiswa,  telepon pintar, MySQL, PHP

## Student’s Financial Information System Application on Smartphone

## Abstract
Nowadays,  there  are  many  obstructions  faced  by  students  in  studying.  One  of  them  is the  personal  financial  management.  The  less  controlled  of  daily  records  of  students’ receipts and expenditures results in the students, who have insignificant receipt, become unaware  of  their  high  tuition  fee.  The  issue  becomes  the  justification  of  creating  the
student’s financial information system application on smartphone. It is expected that the application  can  help  students  to  manage  and  to  record  their  financial  information,  as well as, to control their financial condition, either daily or periodically. The application is  created  with  PHP  programming  language  and  MySQL  data  base  and  it  can  be applied to smartphones software so that the student can easily run it.
Keywords: Application,  Financial  Information  System,  students,  smartphone,  MySQL, PHP

## PENDAHULUAN
Mahasiswa  sering  mengalami  ke- luhan  terhadap  pengeluaran  keuangan yang harus dikeluarkan untuk memenuhi kebutuhanya.  Hal  tersebut  disebabkan kurang  terkontrolnya  informasi  penca- tatan biaya pengeluaran serta pemasukan mahasiswa  setiap  harinya,  sehingga mahasiswa  yang  memiliki  pemasukan keuangan  yang  tidak  besar  dapat  tidak menyadari  bahwa  pengeluaran  biaya untuk  memenuhi  kebutuhan  perkuliahan tidaklah sedikit.  Adanya suatu informasi pencatatan  keuangan  sangatlah  penting untuk  mengatasi  hal  tersebut.  Informasi yang  selama  ini  terdapat  dalam  penca- tatan  keuangan  manual  yang  biasa dilakukan  oleh  mahasiswa  ditulis  di buku  catatan  pengeluaran,  akan  lebih aman  dan  menarik  jika  dapat  dibuat sebuah  aplikasi system informasi  ke- uangan  mahasiswa  yang  dapat  diim- plentasikan  pada  telepon  pintar.  Untuk mengatasi  hal  tersebut,  penelitian  ini membahas dan bertujuan untuk membuat aplikasi system informasi keuangan agar mahasiswa  dapat  merencanakan  serta mengetahui pemasukan atau pengeluaran keuangan dengan lebih baik. Perhitungan akuntansi  manual  yang  biasa  terdapat  di dalam  catatan  pengeluaran  akan  digu- nakan  sebagai  algoritma  dalam  pem- buatan  aplikasi  informasi  keuangan mahasiswa.
Batasan masalah dari penelitian ini adalah bagaimana membuat  aplikasi  sis- tem informasi keuangan mahasiswa yang
dapat  diimplemantasikan  pada  telepon pintar  untuk  mencatat    informasi  penge- luaran  dan  pemasukan  keuangan  maha- siswa,  serta  memberi  informasi  menge- nai  kondisi  keuangan  mahasiswa  setiap hari ataupun secara periode.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam penelitian ini menggunakan metode Sys- tem  Development  Life  Cycle  (SDLC) yaitu  dengan  melakukan  tahap  perenca- naan  sistem,  analisa  kebutuhan  sistem, perancangan  sistem,  pembuatan  basis data , pembuatan  sistem,  serta  uji  coba sistem.
Pada  tahap  perencanaan  sistem akan  dijelaskan  mengenai  gambaran umum sistem  yang akan digunakan oleh mahasiswa.  Tahap  analisa  kebutuhan sistem  menjelaskan  mengenai  rincian perangkat  lunak  dan  spesifikasi  perang- kat  keras  yang  digunakan.  Tahap  peran- cangan  sistem  dijabarkan  mengenai pembuatan  diagram  alur  data,  peran- cangan basis data, perancangan tampilan data . Tahap  pem-buatan  basis  data  akan dimulai  dengan  membuat  struktur  basis data  sesuai  dengan  kebutuhan  sistem. Pada  tahap  pembuatan  sistem  akan dibuat tampilan sistem sesuai seperti apa yang  telah  dirancang  sebelumnya.  Pada tahapan  uji  coba  sistem  dilakukan pengujian  untuk  mengetahui  apakah proses sistem informasi keuangan mahasiswa  berjalan  dengan  baik  sesuai dengan tahap perancangan sistem.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Gambaran Umum Sistem
Pengguna sistem dalam hal ini meru- pakan  mahasiswa  yang  telah  terdaftar dan  dapat  melakukan  login  ke  dalam sistem. Adapun layanan
utama SIKEMAH antara lain:
1. Beranda
Layanan  ini  digunakan  untuk  me- lihat  kondisi  keuangan  terakhir yang dikelola.
2. Ubah Pemasukan Layanan ini digunakan untuk mem- perbarui  data  kondisi  pemasukan keuangan.
3. Ubah Pengeluaran Layanan ini digunakan untuk mem- perbarui  data  kondisi  pengeluaran keuangan.
4. Rincian Keuangan Layanan  rincian  ini  akan  menam- pilkan informasi mengenai keuang- an mahasiswa, di mana mahasiswa dapat  melihat  secara  langsung rincian  informasi  keuangan  harian atau  menampilkan  rincian  infor- masi  keuangan  secara  periodik, sehingga  mahasiswa  dapat    memi- lih  tanggal  awal  dan  akhir  periode tertentu.
Tabel  1  merupakan  contoh  format dari  pencatatan  informasi  keuangan pemasukan  dan  pengeluaran  mahasiswa yang  dicatat  secara  manual.  Uraian  dari pengeluaran mahasiswa dibagi menjadi 6 kategori  pengeluaran  antara  lain:  biaya kuliah  per-semester,  biaya  pendukung kuliah,  biaya  kos,  biaya  makan, biaya entertainment ,  serta  pengeluaran  lain- lain. Pemasukan mahasiswa dibagi menjadi 4 kategori antara lain: uang dari Orang  tua,    uang  gaji,  pinjaman  atau hutang, serta pemasukan lain-lain.
Tabel 1. Contoh Format Pencatatan Informasi Keuangan Mahasiswa.

## B. Perancangan Tampilan Halaman Beranda
Perancangan  tampilan  dari  halaman beranda  yang  diilustrasikan  pada  Gam- bar  1  merupakan  halaman  yang  terdapat dua  buah  tombol,  yaitu  tombol  ubah pemasukan dan ubah pengeluaran, selain itu  terdapat  menu  ke  halaman  rincian, profil, serta logout .

## Gambar 1. Perancangan Tampilan Halaman Beranda

## C. Pembuatan Aplikasi
Gambar  2  merupakan  tampilan  dari halaman  beranda.  Pada  halaman  be- randa,  mahasiswa  mengetahui  informasi kondisi  sisa  keuangan  yang  terbaru. Halaman  beranda  juga  menyediakan tombol  untuk  masuk  ke  halaman  ubah pemasukan dan pengeluaran.

## Gambar 2. Halaman  Beranda

## D. Uji Coba Sistem
Kondisi  keuangan  mahasiswa  dapat dilihat  pada  halaman  beranda  seperti pada Gambar 3. Mahasiswa memperbarui pemasukan keuangan seperti pada Gambar 4.
Gambar 3. Kondisi Keuangan Mahasiswa
Gambar 4. Tambah Pemasukan Mahasiswa
Mahasiswa memperbarui pengeluaran
keuangan  seperti  pada  Gambar  5, kemudian  mahasiswa  dapat  melihat rincian keuangan harian yang diilustrasikan pada Gambar 6. Gambar 5. Tambah Pengeluaran Mahasiswa Gambar 6. Rincian Keuangan Harian Selain rincian keuangan harian, mahasiswa  juga  dapat  meliaht  rincian keuangan  berdasarkan  periode  tertentu. Mahasiswa  menentukan  terlebih  dahulu periode  tanggal  tertentu  seperti  yang dijelaskan  pada  Gambar  7,  kemudian sistem akan segera menampilkan rincian keuangan periode yang ditampilkan pada Gambar 8.
Gambar  7. Pilih  Periode Informasi Keuangan Gambar 8. Rincian Keuangan Periode

## E. Hasil Pengamatan Uji Coba Sistem
Hasil  pengamatan  uji  coba  sistem didapat setelah melakukan tahap uji coba menjalankan sistem
keuangan mahasiswa  secara  online  dengan  tiga jenis  perangkat  telepon  pintar  berbeda. Peneliti  mendapatkan  beberapa  hasil perbandingan  mengenai  segi  tampilan pada  masing-masing  jenis  perangkan telepon pintar. Perbandingan yang didapat  dari  tahap  uji  coba  dijelaskan pada Tabel 2.
Tabel 2 Hasil Pengamatan Uji Coba Sistem Jenis Perangkat Telepon Pintar Hasil Tampilan Aplikasi Smartfren Andromax Android Versi Ice Cream Sesuai dengan perancangan Smartfren Andromax U Android Versi Jelly Bean Sesuai dengan perancangan Iphone  4 IOS Sesuai dengan perancangan
Hasil  pengamatan  uji  coba  sistem yang  tertera  pada  Tabel  2,  dihasilkan tampilan  dari  SIKEMAH  yang  dija- lankan pada perangkat Smartfren Andro- max  android  versi  Ice  Cream,    Andro- max  U  android  versi  Jelly  Bean,  serta Iphone  4  IOS  tidak  mengalami  peru- bahan  tampilan.    Sistem  Keuangan Mahasiswa  mampu  menyimpan  data pemasukan  keuangan  dan  data  penge- luaran  keuangan  berdasarkan  kategori yang  telah  ditentukan  oleh  sistem. Layanan  halaman  beranda  SIKEMAH
dapat  membantu  mahasiswa  mengetahui kondisi keuangan terakhir. Layanan ubah pemasukan  dan  pengeluaran  membantu mahasiswa memperbarui informasi keuangan  secara  mudah  tanpa  melalui perhitungan yang rumit. Layanan halaman  rincian  keuangan  membantu mahasiswa  melihat  secara  rinci  kondisi keuangan  dan  mendapat  saran  dari sistem untuk mahasiswa.

## SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil dan pembahasan sistem  keuangan  mahasiswa  yang  telah dijelaskan,  dihasilkan  beberapa  kesim- pulan sebagai berikut:
- Data  keuangan  mahasiswa  dapat diketahui  dan  di  kontrol  lebih efektif.
- Proses perhitungan di dalam pencatatan pemasukan dan pengeluaran  keuangan  mahasiswa menjadi lebih mudah. - Rincian  keuangan  mahasiswa  ber- dasarkan  harian  ataupun  periode dapat  diketahui  lebih  mudah  dan rapi.
Saran dari penelitian ini :
- Pengembangan  lebih  lanjut  pada fitur  pemilihan  kategori  karena seiring  berjalannya  waktu  kebu- tuhan  mahasiswa  semakin  mening- kat.
- Penambahan  fitur  pengontrolan  in- formasi  keuangan  mahasiswa  yang dapat  diakses  oleh  orang  tua  ma- hasiswa.

## DAFTAR PUSTAKA
Anhar.  2010. Panduan  Menguasai PHP  &  MySQL  Secara  Otodidak. Jakarta: Mediakita. James  A.  Hall.  2004. Sistem  Informasi Akuntansi,  Edisi  4 .  Jakarta: Salemba Empat.
Mike  Rini.  2006. 120  Solusi  Mengelola Keuangan  Pribadi. Jakarta:  PT Elex Media Komputindo. Robbi  Hendriyanto,  “Mobile  web”, http://obilog.info/2008/08/mobile-
web/ ,
12 Juni 2012.
Setiyo Cahyono. 2006. Panduan Praktis Pemrograman  Database  Menggu- nakan MySQL dan Java. Bandung: Informatika.