Syntax Idea : P–ISSN: 2684-6853  E-ISSN : 2684-883X Vol. 1, No. 6 Oktober 2019

## PERANCANGAN PROGRAM PENJUALAN JASA LAUNDRY

## Nur Aini Setyawati
Universitas Bina Sarana Informatika (BSI) Jakarta Email: Nur.nii@bsi.ac.id

## Abstrak
Penulisan    ini  bertujuan  untuk  mengetahui  bagaimana  penjualan  jasa  laundry  . Dengan  perkembangannya  zaman  Teknologi  informasi  semakin  maju,  semua pengelolahan  data  dapat  dilakukan  secara  komputerisasi  sehingga  dapat dikerjakan  secara  cepat,  tepat  dan  akurat.  Permasalahan  yang  dihadapi  Laundry dalah  salah  satu  dari  kurangnya  teknologi  informasi  yang  mendukung  dalam pengelolahan  data.  salah  satu  contohnya  adalah  dalam  pengelolahan  laporan masih  secara  manual  dimana  laporannya  masih  ditulis  dibuku  catatan.  Oleh karena  itu  penulis  melakukan  metode  pengumpulan  perangkat  lunak  dengan berdasarkan metode RAD yaitu Requirement Planning, RAD Design Workshop dan Implementasi  dan  juga  mengguna  metode  pengumpulan  data  seperti    observasi, wawancara  dan studi  pustaka. Penulis jg  menggunakan programVisual Basic 6.0, XAMPP,  dan  MySQL  sebagai  program    pengelolahan  datanya.  Sehingga Diharapkan  dapat  membantu  dan  mempermudahkan  dalam  proses  pelayanan penjualan jasa laundry .
Kata Kunci: PerancanganProgram Bisnis, ProgramPenjualan Jasa Laundry

## Pendahuluan
Pada  Zaman  sekarang  ini,  usaha  penjualan  jasa  laundry  sangat  dibutuhkan diperkotaan  dan  diperdesaan.  “Karena  kebanyakan  orang  yang  menggunakan  jasa laundry  adalah  pekerja  kantoran  dan  mahasiswa  yang  tinggal  dirumah  kostan,  yang karena kesibukannya tidak sempat untuk mencuci pakaian sendiri” (Tompodung, 2014) Di beberapa tempat masih banyak jasa laundryyang masih melakukan pendataan secara manual,  oleh  karena  itu  dibutuhkan  program  yang  dapat  membantu  mengelolah  data lebih efisien dan akurat.
Laundry  adalah  salah  satu  dari  usaha  jasa  laundry  yang  masih  menggunakan pendataan  secara  manual,  dimana  sistem  penjualannya  jasanya  masih  belum terkomputerisasi  dalam  pengelolahan  datanya  yaitu  masih  menggunakan  kertas, pengecekan bon laundry masih dilakukan secara manual, dalam arti bon laundry belum terekapitulasi data terkait pesanan laundry, dan pecetakan laporan masih menggunakan buku catatan. Dalam sistem berjalantersebut menimbulkan permasalahan bagi  Laundry
seperti  data  laundry  mudah    hilang,  pengecekan  bon    laundry  yang  dibawa  pelanggan saat  pengambilan  tidak  sesuai  dengan  tercatat  di  buku  petugas  laundry  sehingga memerlukan  waktu  yang  lama  dalam  pengecekan  data  laundry,  dan  menimbulkan human error dalam pembuatan laporan di buku catatan.
Sehingga  dalam  permasalahan  ini  penulis  tertarik  untuk  membantu menyelesaikan permasalahan Laundry  agar dapat mempermudah proses penjualan jasa laundry dengan cepat, tepat dan akurat.

## Metode Penelitian
Menurut  McLeod  dalam  (Riyanto,  2017)  dalam  mengemukakan  bahwa  “ Rapid Application  Development (RAD)  adalah  strategi  siklus  hidup  yang  ditujukan  untuk menyediakan  pengembangan  yang  jauh  lebih  cepat  dan  mendapatkan  hasil  dengan kualitas  yang  lebih  baik  dibandingkan  dengan  hasil  yang  dicapai  melalui  siklus tradisional”.  RAD  merupakan  gabungan  dari  bermacam-macam  teknik  terstruktur dengan  teknik  prototyping  dan  teknik  pengembangan  joint  application  untuk mempercepat pengembangan sistem atau aplikasi.
Adapun  tahapan-tahapan  berdasarkan  metode Rapid  Aplication  Development (RAD) adalahsebagai berikut :
1. Requirements Planning (Perencanaan Persyaratan)
Tahapan requirements planning bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan, batasan dan  objektifitas  dari  sistem  yang  akan  dibangun,  dengan  cara  mengumpulkan  data dari stakeholder . Aktivitas yang dilakukan dengan melakukan pengamatan langsung dan  mengumpulkan  data  dari  buku-buku  dan  jurnal-jurnal  yang  menunjang  dan relevan.  Hasil  yang  didapatkan  berupa  mekanisme  atau  prosedur  pengambilan  data penelitian dan spesifikasi kebutuhan sistem.
2. RAD Design Workshop (Pemodelan)
Tahapan RAD Design Workshop bertujuan  untuk merancang semua kegiatan dalam arsitektur  sistem  secara  keseluruhan  dengan  melibatkan  identifikasi  dan  deskripsi abstraksi  sistem  perangkat  lunak  yang  mendasar  dan  hubungan-hubungannya. Aktivitas yang dilakukan dengan  melakukan  identifikasi pelaku, analisis proses dan kinerja  sistem,  mengidentifikasi  struktur  objek  dan  relasinya,  pemodelan    interaksi
objek  dan  behavior,  dan  mendesain  antarmuka.  Hasil  yang  didapatkan  berupa pemodelan sistem.
3. Implementasi
Tahap implementasi bertujuan untuk mengimplementasikan metode, program sesuai dengan  kebutuhan  sistem.  Aktivitas  yang  dilakukan    dengan  membangun  sistem sesuai  dengan  pemodelan  yang  dibangun.  Hasil  yang  didapatkan  berupa  sistem pengajuan  pengambilan  data  penelitian  berbasis  website  dengan  tahapan-tahapan berdasarkan metode Rapid Aplication Development (RAD).

## Hasil dan Pembahasan

## A. Analisa Kebutuhan
Untuk  membuat  sebuah  program  penjualan  yang  lebih  efektif  dan  efisien, maka  perlu  dilakukan  perubahan  proses  transaksi  penjualan  yang  awalnya  manual dirubah  menjadi  program  yang  berbasis windows. Untuk  lebih  jelasnya  dapat diuraikan dengan analisa sebagai berikut :
1. Form Login :
A1. Pengguna dapat memasukan username
A2. Pengguna dapat memasukan password
A3. Pengguna dapat melakukan login
A4. Pengguna dapat keluar dari from login
2. Form User :
B1. Pengguna dapat memasukan data user B2. Pengguna dapat menyimpan data user B3. Pengguna dapat mengedit password user
B4. Pengguna dapat menghapus data user jika pengguna adalah admin
3. Form Pelanggan :
C1. Pengguna dapat memasukan data pelanggan.
C2. Pengguna dapat menyimpan data pelanggan.
C3. Pengguna dapat mengedit data pelanggan.
C4. Pengguna dapat menghapus data pelanggan.
4. Form Barang :
D1. Pengguna dapat memasukan data barang
D2. Pengguna dapat menyimpan data barang D3. Pengguna dapat mengedit data barang D4. Pengguna dapat menghapus data barang
5. Form Transaksi:
E1. Pengguna dapat memasukan data transaksi E2. Pengguna dapat menyimpan data transaksi E3. Pengguna dapat menghapus data transaksi E4. Pengguna dapat melihat total harga.
E5. Pengguna dapat melihat hasil uang kembalian.
E6. Pengguna dapat mencetak Struk
6. Form Laporan :
F1. Pengguna dapat melihat laporan harian, mingguan dan bulanan
F2. Pengguna dapat mencetak hasil laporan.

## B. Rancangan Dokumen
1. Rancangan Dokuman Masukan (Input)
a. Nama Dokumen : Data User
Fungsi : Untuk mengelolah data user Sumber : Admin Tujuan : User Media : Kertas Jumlah : Satu Kertas Frekuensi : Setiap ada user baru Bentuk : Lampiran A-1 b. Nama Dokumen : Data Pelanggan Fungsi : Untuk mengelolah data pelanggan Sumber : User Tujuan : Pelanggan Media : Kertas Jumlah : Satu Kertas Frekuensi : Setiap ada pelanggan baru Bentuk : Lampiran A-2
c. Nama Dokumen : Data Barang
Fungsi : Untuk mengelolah data barang Sumber : User Tujuan : Admin Media : Kertas Jumlah : Satu Kertas Frekuensi : Setiap ada jenis barang baru Bentuk : Lampiran A-3
2. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)
a. Nama Dokumen : Struk data transaksi penjualan jasa laundry
Fungsi : Sebagai bukti pembayaran Sumber : User dan Admin Tujuan : Pemilik Media : Kertas Jumlah : Satu Kertas Frekuensi : Setiap ada transaksi Bentuk : Lampiran B-1 b. Nama Dokumen : Data Laporan
Fungsi : Sebagai bukti laporan dari hasil semua transaksi
Sumber : User dan Admin Tujuan : Pemilik Media : Kertas Jumlah : Satu Kertas Frekuensi : Setiap ada transaksi Bentuk : Lampiran B-2

## C. Entity Relationship Diagram

## Gambar I ERD Penjualan Jasa Laundry

## D. LRS ( Logical Record Structure )
Gambar 2 Logical Record Structure Penjualan Jasa Laundry
E. Pengkodean
1. Kode Admin dan User
A D M U S R 0 1 Keterangan: 1. ADM = untuk identitas administrator
2. USR = untuk identitas pengguna ( user )
3. 01  = nomer urut user
2. No. Transaksi
T Y Y Y Y M M D D 0 0 1
Keterangan:
1. T   = Transaksi
2. YYYY = Tahun
3. MM = Bulan
4. DD
= Hari 5. 001 = Nomer urut

## 3. Kode Barang
B R 0 1 Keterangan: 1. BR = Barang
2. 01
= No urut barang
4. Kode Pelanggan P 0 0 1 Keterangan: 1. P = Pelanggan
2. 001 = No urut pelanggan

## F. Spesifikasi Sistem Komputer
1. Umum
Menjalankan tentang penggunaan dari perangkat keras ( Hardware ) dan perangkat  lunak  ( Software )  yang  akan  digunakan  dalam  sistem  usulan  dan penggambaran dalam bentuk konfigurasi komputer.

## 2. Perangkat Keras
Perangkat  keras  komputer  terdiri  dari  beberapa  bagian  penting  yaitu CPU  ( Central  Proccesing  Unit ),  RAM  ( Random  Access  Memory )  dan  ROM ( Read  Only  Memory ).  Selain  komponen  utama  tersebut  ada  beberapa  macam komponen  pendukung  yang  tidak  kalah  penting  seperti  harddisk,  monitor, keyboard, diskdrive, disket, modem dan lain-lain.
Adapun  spesifikasi  perangkat  keras  yang  penulis  sarankan  agar  proses pengolahan data berjalan dengan baik adalah sebagai berikut :
1. Proccessor Pentium IV atau di atasnya
2. Memory RAM minimal 512MB
3. Harddisk minimal 50gb atau lebih
4. Monitor , Keyboard , dan Mouse
5. Printer
3. Perangkat Lunak
Didalam  sistem  usulan  ini,  penulis  menggunakan  sistem  operasi Windows  7  dan  Paket  Program  Microsoft  Visual  Basic  6.0,  karena  mudah dalam penggunaanya sehingga tidak perlu keahlian khusus untuk mengajarkan cara kerja program yang telah dibuat.
Sistem operasi : Windows 7 Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Database : MySql G. Spesifikasi Program HIPO
Gambar 3 HIPO Penjualan Jasa Laundry

## H. Implementasi
1. Halaman Login User
Pengguna  Admin  dan  User  harus  melakukan  Login  terlebih  dahulu untuk  dapat  menggunakan  rancangan  program  ini,  maka  menu-menu  yang sesuai dengan katagori user tersebut akan tampil.

## Gambar 4 Halaman Login
2. Halaman Menu Utama
Setelah  pengguna  Admin  melakukan  login  makan  akan  muncul tampilan  halaman  utama  dari  rancangan  program,  di  menu  utama  ini  terdapat form  file  (Data  User,  Data  Pelanggan  dan  Data  Barang),  Transaksi,  Laporan Penjualan,  dan  Log  out.  Sedangkan  User  tidak  bisa  membuka  form  file  data user.

## 3. Halaman Form Data User
Klik  Input  untuk  menambah  data  user.  Klik  simpan  untuk  menyimpan data user. Klik batal jika ingin membatalkan apa yang ingin di input. Jika ingin Menghapus  klik  data  user  yang  ingin  dihapus.  Klik  Tutup  untuk  kembali  ke menu utama

## Gambar 6 Form Data User
4. Halaman Form Pelanggan
Klik  Input  untuk  menambahkan  data  pelanggan.  Klik  Batal  jika  ingin membatalkan  input  data  pelanggan.  Klik  simpan  untuk  menyimpan  data pelanggan.  Klik  Hapus  untuk  menghapus  data  pelanggan.  Jika  ingin  mencari data  pelanggan  masukan  nama  pelanggan  kemudian  klik  cari.  Klik  tutup  jika ingin kembali ke menu utama.
Gambar 7 Halaman Form Barang
Klik  input  untuk  memasukan  data  barang.  Klik  simpan  untuk menyimpan data barang. Klik batal jika ingin membatalkan input data barang. Klik  hapus  untuk  menghapus  data  barang.  Jika  ingin  mencari  data  barang cucian masukan nama barang kemudian klik cari. Klik tutup untuk kembali ke menu utama

## Gambar 8 Form Data Barang
5. Halaman Form Transaksi
Klik  input  untuk  memulai  memasukan  data  barang,  klik  simpan  untuk menyimpan  data  barang  ke  detail  transaksi,  klik  hapus  jika  ingin  menghapus data barang dari detail transaksi. Klik batal jika ingin membatalkan semua data barang  yang  ada  di  detail  transaksi  dan  kemudian  klik  input  kembali.  Klik Cetak jika ingin mencetak struk. Klik tutup untuk kembali ke menu utama.

## Gambar 9 Form Transaksi
6. Halaman Form Laporan
Klik  harian  jika  ingin  melihat  laporan  harian.  Klik  Bulanan  jika  ingin melihat laporan bulanan.

## Gambar I0 Form Laporan
7. Halaman Form Ganti Password
Masukkan  Password  lama  kemudian  masukan  password  baru  untuk mengganti password user atau admin

## Kesimpulan
Program  penjualan  jasa  laundry  ini  sangat  membantu  dan  mempermudahkan dalam proses pelayanan pada Laundry , sehingga proses pelayanan menjadi lebih baik. Beberapakelebihan yang di dapatantaranya :
1. Dapat  membantu  petugas  dalam  mengelolah    data    laundry  dan  menyimpan  data laundry sehingga data laundry tidak mudah hilang.
2. Dalam  proses  pengecekan  data  laundry  tidak  akan  memerlukan  waktu  yang  lama karena data sangat mudah dicari di database
3. Laporan  laundry  akan  lebih  mudah  dibuat  dan  mencegah  terjadinya human  error dalam pembuatan laporan data laundry.

## BIBLIOGRAFI
Riyanto, Verry. (2017). Implementasi Metode Rapid Application Development Dalam Membangun E-Commerce Di Bidang Ukm. Pilar Nusa Mandiri , 13 (1), 122–127.
Tompodung, Osin. (2014). Analisis Net Profit Margin pada USAha Laundry di Kota Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi , 2 (2).