## JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia
p-ISSN : 2715-2529 e-ISSN : 2684-9151 https://journal.sekawan-org.id/index.php/jtim/
Rancang Bangun Aplikasi pengelola Data Pekerja Berbasis

## Website di BRI Kendari Cabang Samratulangi
Auliya Rahman Asdar 1,* , Muhammad Akbar Asad Ishaq 2 , dan Rizal Adi Saputra 3
1 Universitas Halu Oleo; auliyarahman1904@gmail.com
2 Universitas Halu Oleo; akbarasad72@gmail.com
3 Universitas Halu Oleo; rizaladisaputra@uho.ac.id * Korespondensi: auliyarahman1904@gmail.com
Abstract: The  large  number  of  workers  managed  makes  it  difficult  for  BRI  officers  at  the Samratulangi branch to manage them. Management of employee data at the Samratulangi branch of  BRI  was  previously  managed  via  Microsoft  Excel.  Management  carried  out  manually  causes several problems, including the difficulty of identifying workers whose work terms have expired and the number of workers being managed is quite large and takes a long time. This problem can be solved by building a worker data management application. Application development is carried out using the prototype method. In this research, the application is designed to be able to manage workers' data well, be able to manage workers' attendance, know the active status of workers, and be  able  to  issue  Specified  Time  Work  Agreement  Decree  in  a  timely  manner.  Based  on  the prototype method, researchers carry out the communication stage to obtain information about the problems faced by users. At the Quick plan and Modeling quick design stage, researchers began to design  the  UML  and  display  in  prototype  form  to  then  create  a  User  Interface.  Next,  at  the Feedback  and  Delivery  stage,  researchers  ask  for  feedback  and  suggestions  regarding  the application that has been created which will then be developed and improved according to user input. So the system is created so that users can run the system according to their needs. Based on the test results using a blackbox, the system is designed according to its function and use.
Keywords: application, blackbox, worker data manager, prototype, website
Abstrak: Banyaknya  Jumlah  pekerja  yang  dikelola  membuat  petugas  BRI  cabang  Samratulangi kesulitan  untuk  mengelolanya.  Pengelolaan  data  pekerja  pada  BRI  cabang  Samratulangi sebelumnya  dikelola  melalui  Microsoft  excel.  Pengelolaan  yang  dilakukan  secara  manual menimbulkan  beberapa  masalah  antara  lain  sulitnya  mengidentifikasi  para  pekerja  yang  masa kerjanya telah habis dan jumlah pekerja yang dikelola cukup banyak serta membutuhkan waktu yang  lama.  Permasalahan  tersebut  dapat  diselesaikan  dengan  cara  membangun  suatu  aplikasi pengelola  data  pekerja.  Pembangunan  aplikasi  dilakukan  dengan  menggunakan  metode prototype.  Dalam  penelitian  ini,  aplikasi  dirancang  untuk  dapat  mengelola  data  para  pekerja dengan  baik,  dapat  mengatur  presensi  para  pekerja,  mengetahui  status  aktif  pekerja,  dan  dapat menerbitkan SK PKWT  (Surat Keputusan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) dengan tepat waktu. Berdasarkan  metode  prototype,  peneliti  melakukan  tahap  communication  untuk  mendapatkan informasi  mengenai  masalah  yang  dihadapi user .  Pada  tahap  Quick  plan  and  Modelling  quick design, peneliti mulai merancang UML serta tampilan dalam bentuk prototype untuk kemudian dibuatkan  User  Interface.  Selanjutnya  pada  tahap  Feedback  and  delivery,  peneliti  meminta tanggapan  dan  saran  mengenai  aplikasi  yang  telah  dibuat  untuk  kemudian  dikembangkan  dan diperbaiki  sesuai  masukkan user .  Sehingga  sistem  tersebut  dibuat  agar user dapat  menjalankan
Sitasi: Asdar, A. R.; Ishaq, M. A. A.; dan  Saputra,  R.  A.  ( 2023 ).  Rancang Bagun  Aplikasi  Pengelola  Data Pekerja  Berbasis Website di  BRI Kendari Cabang Samratulangi Menggunakan  Metode  Prototype. JTIM:  Jurnal  Teknologi  In form asi Dan  Multimedia,  5(3),  274-289. https://doi.org/10.35746/jtim.v5i3.412
Diterima: 16 Oktober 2023
Disetujui: 28 November 2023 Dipublikasi: 29 November 2023
Copyright: ©  2023 oleh  para penulis.  Karya  ini  dilisensikan  di bawah Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. (https://creativecommons.org/license
s/by-sa/4.0/).
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3
sistemnya  sesuai  keubutuhannya.  Berdasarkan  hasil  pengujian  menggunakan blackbox ,  sistem dirancang sesuai dengan fungsi dan kegunaannya.
Kata kunci: aplikasi, blackbox , pengelola data pekerja, prototype , website

## 1. Pendahuluan
Bank Rakyat Indonesia (BRI) adalah salah satu Bank komersial terbesar di Indonesia yang berdiri sejak 16 Desember 1895 yang didasarkan pada pelayanan pada masyarakat kecil sampai sekarang tetap konsisten, yaitu fokus pemberian kredit pada golongan kecil. Bank Rakyat Indonesia (BRI) Kendari cabang Samratulangi sendiri merupakan salah satu cabang bank BRI yang berlokasi di Jl. Sam ratulangi No. 146, Kendari, Sulawesi tenggara. Adapun  tugas  dari  bank  BRI  cabang  Samratulangi  adalah  menhimpun  dana  dari masyarakat  dalam  bentuk  simpanan  giro,  deposito  berajangka,  sertifikat  deposito,  dan atau  bentuk  lainnya  yang  dipersamakan  dengan  itu.  Memberikan  kredit.  Menerbitkan surat  pengakuan  utang.  Selain  itu,  bank  BRI  Kendari  cabang  samratulangi  juga mengelola data para pegawai mulai dari pegawai yang bekerja di cabang maupun di unit yang merupakan wilayah cakupan dari bank BRI cabang tersebut.
Pengelolaan data pegawai merupakan salah satu masalah yang dialami oleh Bank BRI  Kendari  cabang  Samratulangi.  Suatu  sistem  yang  disebut  pengolahan  data kepegawaian  digunakan  untuk  menyimpan  dan  menangani  data  kepegawaian  guna memudahkan kegiatan kepegawaian. Memanfaatkan sistem fungsional Ketenagakerjaan dapat  membantu  bisnis  dalam  menyederhanakan  pemrosesan  data  bagi  pengguna sehingga  beroperasi  secara  efisien  dan  cepat[1].  Banyaknya  data  pegawai  yang  akan dikelola  membuat  Bank  BRI  Kendari  Cabang  Samratulangi  sulit  untuk  mengontrol data-data  pegawai  dengan  cepat  dan  baik.  Selain  itu,  Pengelolaan  data  pekerja sebelumnya  masih  dikelola  melalui  Microsoft  Excel  sehingga  penginputan  dan pengelolaan  data  masih  bersifat  manual  yang  membuat  petugas  sekretaris  dan  SDM kesulitan dalam mengelola data tersebut.
BRI  Kendari  cabang  Samratulangi  merupakan  sebuah  kantor  cabang  yang mengelola  seluruh  pegawai/pekerja  dari  setiap  unit-unit  BRI  yang  merupakan  bagian dari wilayah BRI cabang Samratulangi. Setiap pekerja yang terikat dengan kontrak kerja di  BRI  Cabang  Samratulangi  memiliki  batas  masa  kerja  yang  dimana  di  akhir  masa kontraknya  akan  dikeluarkan  Surat  Keputusan  Perjanjian  Kerja  Waktu  Tertentu  oleh pihak BRI Cabang Samratulangi. Karena banyaknya jumlah pekerja yang harus dikelola dari  pihak  BRI  Cabang  Samratulangi  membuat  petugas  dari  pihak  BRI  Cabang Samratulangi  kesulitan  untuk  menerbitkan  Surat  Keputusan  Perjanjian  Kerja  Waktu Tertentu.  Oleh  karena  itu,  BRI  kendari  cabang  samratulangi  memerlukan  suatu  sistem yang dapat mengelola seluruh data-data pegawai dengan cepat dan efektif.
Oleh sebab itu, peneliti membuat sebuah sistem di BRI kendari cabang Samratulangi yaitu  aplikasi  pengelola  data  pekerja  berbasis  website  yang  bertujuan  untuk memudahkan  BRI  Kendari  Cabang  Samratulangi  khususnya  pihak  Petugas  Sekretaris dan SDM dalam mengelola dan mengatur data pegawai, mengeluarkan Surat Keputusan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu secara otomatis, mengatur perpanjangan bagi pegawai yang telah habis masa kontraknya memberikan pemantauan yang akurat terhadap masa kerja pekerja. Selain itu, aplikasi ini akan mendukung manajemen jumlah pekerja dengan memberikan informasi yang jelas dan efektifitas pengelolaan data pekerja.

## 2. Metode
Penelitian  ini  menggunakan  metode prototype .  Dengan  rancangan prototype dapat melihat  gambaran  aplikasi  yang  akan  dirancang  terlebih  dahulu  [2].  Model prototype adalah  strategi  pengembangan  sistem  yang  melibatkan  pembuatan prototype untuk
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3
membantu  memperoleh  pemahaman  yang  lebih  menyeluruh  tentang  spesifikasi sistem[3]. Metode prototype dapat dengan mudah mengetahui bagaimana tahapan sistem yang sedang dibuat sehingga sistem dapat beroperasi dengan baik [4]. Metode prototype dapat  mengatasi  ketidakpahaman costumer tentang  hal  teknis  terkait  aplikasi  dan memperjelas  seperti  apa  kebutuhan  yang  dinginkan costumer kepada developer [5]. Metode ini didasarkan pada penyajian hasil desain kepada klien dalam bentuk prototype sistem.  Klien  mengevaluasi prototype dan  menggunakannya  sebagai  referensi  untuk pengembangan  sistem  lebih  lanjut  [6]Ada  beberapa  manfaat  menggunakan  metode prototype yakni penggunaan prototype akan melibatkan pengguna dalam tahap analisis dan  desain  secara  langsung,  selain  itu prototype dapat  memahami  semua  kebutuhan secara konkrit daripada secara abstrak[7]
Gambar 1. Alur Prototype
Adapun  tahapan  metode  prototype  meliputi Comunication,  Quick  Plan,  Modelling Quick Design, Construction of Prototype, Delivery & Feedback [8].

## 2.1. Comunication
Pada tahap komunikasi, pengembang berinteraksi dengan pemangku kepentingan untuk memastikan kebutuhan perangkat lunak pada saat itu dan menguraikan area apa pun  yang  memerlukan  spesifikasi  lebih  lanjut  untuk  iterasi  mendatang[9].  Dalam tahapan communication, kami dan user yakni pihak BRI menentukan rancangan aplikasi atau bagian-bagian yang akan dibuat. Kami berkoordinasi dengan petugas Sekretaris & SDM  BRI  Cabang  Samratulangi  untuk  mendapatkan  in form asi  tentang  proses pengelolahan  data  pekerja.  Dari  hasil  diskusi  dengan  pihak  petugas  Sekretaris  &  SDM BRI Cabang Samratulangi menghasilkan alur pengelolahan data pekerja, Sistem presensi pekerja, Proses pembuatan Surat Keputusan Perjanjian Keputusan Waktu Tertentu, dan Waktu penerbitan Surat Keputusan Perjanjian Keputusan Waktu Tertentu antara pekerja yang memiliki kontrak dengan pihak BRI Cabang Samratulangi.

## 2.2. Quick Plan & Modelling Quick Design
Proses perencanaan awal yang berbasis analisis untuk kebutuhan penelitian. Kami akan  menjelaskan  analisis  kebutuhan  sistem,  yang  terdiri  dari  analisis  pengguna  dan teknologi,  dalam  tahap  analisis  ini.  Menganalisis  atau  mengidentifikasi  kebutuhan adalah langkah pertama dalam proses desain aplikasi. Pada langkah ini, spesifikasi input yang  diperlukan  sistem,  output  yang  akan  dihasilkan  sistem,  dan  prosedur  yang diperlukan  untuk  memproses input dan  menghasilkan output yang  diinginkan, semuanya  akan  dipastikan.[10]  Pada  tahapan  ini,  pengembang  mulai  melakukan perancangan  sistem  secara  cepat  berdasarkan  in form asi  yang  telah  didapatkan  oleh pengembang.  Pengembang  mulai  merancang  seluruh  UML  agar  selanjutnya pengembang dapat lebih mudah melakukan pembangunan sistem.
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3 277  of 289
Use  case diagram  adalah  deskripsi  operasi  sistem  dari  sudut  pandang  pengguna pada  sistem. Use case diagram juga  dapat  diartikan use case merupakan  rangkaian  atau gambaran  suatu  kelompok  yang  terhubung  dan  berfungsi  sebagai  suatu  sistem  yang bekerja  secara  teratur  di  bawah  arahan  seorang [11].  Apa  yang  bisa  dilakukan  oleh sistem  dan  komponennya  ditentukan  oleh use case .  Agar  kasus  penggunaan  berfungsi sebagai deskripsi rangkaian tindakan maka hal hal yang dilakukan pengguna terhadap sistem harus dapat dijelaskan [12]
Gambar 2 . Diagram Use Case
Pada  Gambar  2,  terdapat  2  aktor  yakni  admin  dan user yang  dapat  mengakses sistem.  admin  memiliki  akses  kelola user ,  kelola  data  presensi,  kelola  SK  pekerja,  dan kelola  data  pekerja,  sedangkan user dapat  melakukan  aktivitas  kelola  data  presensi, kelola SK pekerja, dan kelola data pekerja.
Diagram activity adalah  representasi  visual  dari  banyak  aliran  aktivitas  dalam sistem  yang  dirancang,  menunjukkan  bagaimana  setiap  aliran  dimulai,  aktivitas potensial  yang  dapat  terjadi,  dan  bagaimana  semuanya  berakhir[6].  Gambar  3 merupakan tampilan activity diagram Kelola data pekerja BRI Cabang Samratulangi.
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3
Dalam menjalankan sistem pengelola data pekerja, salah satu rangkaian sistem yang dapat  dijalankan  oleh user adalah  rangkaian activity  SK  PKWT (Surat  Keputusan Perjanjian  Kerja  Waktu  Tertentu). Activity SK PKWT yang  dapat  dilakukan  oleh user dapat dilihat seperti pada Gambar 4.
Gambar 4 . Activity Diagram SK PKWT
Gambar 5 merupakan rangkaian acitvity diagram presensi BRI Cabang Samratulangi yang dimana alur sistemnya dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5 . Activity Diagram Presensi
Salah  satu  jenis  diagram  yang  termasuk  dalam  kategori  struktur  statis  adalah diagram kelas. Diagram class menampilkan kelas, properti, fungsi, dan hubungan antar objek untuk mewakili struktur sistem. Class diagram biasanya digunakan untuk melihat aliran database dalam sebuah sistem [13]. Gambar 6 merupakan class diagram dari sistem yang akan dibuat.
Gambar 6. Class Diagram
Gambar 6 dibuat berdasarkan use case diagram yang telah dibuat sebelumnya dimana user dapat mengakses class pekerja, data_sk, dan class riwayat. Pada class pekerja berisi tentang  data-data  yang  dimiliki  oleh  pekerja  BRI  Cabang  Samratulangi.  Pada class pekerja user dapat  melakukan  operasi  tambah,  edit,  hapus.  Untuk class data_sk  berisi tentang data-data yang akan di input kan pada Surat Keputusan Perjanjian  Kerja Waktu Tertentu  untuk  selanjutnya  sistem  secara  otomatis  membuatkan  Surat  Keputusannya. Pada class data_sk ini user dapat melakukan tambah, edit, hapus. Pada class riwayat berisi tentang  presensi  pekerja  antara  lain  jumlah  cuti  yang  tersisa,  dan  jumlah  izin  yang diambil. Pada class ini user dapat melakukan tambah dan edit pada class riwayat.

## 2.3. Construction of Prototype
Pada  tahap  ini  kami  mulai  melakukan  perancangan  tampilan  dan  fitur-fitur  yang diinginkan  oleh petugas  Sekretaris  &  SDM  BRI  Cabang  Samratulangi.  Adapaun  hasil dari construction of prototype adalah sebagai berikut.
Gambar 7. Halaman Pengelola data pekerja
Gambar 7 merupakan hasil prototype halaman pengelola data pekerja. Halaman ini berisi tentang in form asi data-data pekerja yang berhasil diinputkan.
Gambar 8. Halaman Detail Pekerja
Gambar 8 merupakan hasil prototype dari halaman detail pekerja. Pada halaman ini berisi  in form asi  tentan  nama, personal  number, Jabatan,  Jenis  kontrak/ ESGDESC, lokasi tugas, status pekerja, sisa cuti, dan jumlah izin
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3
Gambar 9 merupakan hasil prototype dari halaman form pekerja. Pada halaman ini, user dapat menambahkan data pekerja. Adapun kolom inputan yang ditampilkan antara lain:  Personal  Number,  Nama,  Kanca, TMT Unit  Kerja  Lama  Kontrak TMT Jabatan Tanggal PKWT,  ESGDESC, Jabatan,  dan  terakhir  kolom  inputan  Unit  Kerja.  Setelah semua  kolom  inputan  terisi, user /pengguna  dapat  mengklik  tombol  tambah  untuk menyimpan data yang telah diinputkan oleh user .
Gambar 10. Halaman Presensi
Gambar 10 merupakan hasil protoype dari halaman presensi. Pada halaman ini user dapat menginputkan jumlah cuti yang akan diambil dan jumlah Izin yang akan diambil.
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3
Gambar  11  merupakan  hasil prototype dari  halaman form SK  PKWT  (Surat Keputusan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu). Pada halaman ini user dapat menginputkan seluruh  data-data  yang  dibutuhkan  pada form SK  PKWT  (Surat  Keputusan  Perjanjian Kerja Waktu Tertentu).
2.4. Delivery & Feedback
Pada  tahap  ini, prototype akan  dikirim  ke user untuk  diinput  hasilnya.  Masukan tersebut  akan  menjadi  landasan  untuk  memodifikasi prototype agar  lebih  memenuhi kebutuhan klien[14].Setelah sistem rancangan awal telah dibuat dari prototype, dilakukan analalisis  terhadap  aplikasi  untuk  mendapatkan feedback dari user tentang  fitur  dan tampilan  dari prototype aplikasi. Prototype telah  kami  buat  diserahkan  kepada  petugas sekretaris dan SDM bank BRI Cabang Samratulangi untuk memberikan feedback . Feedback tersebut disajikan dalam bentuk Tabel 1.
Tabel 1. Feedback User Komponen Feedback Pengguna Kesimpulan Fitur download dan Pembaharuan  SK  PKWT (Surat Keputusan Perjanjian  Kerja  Waktu Tertentu) Menyarankan membuat fitur download  dan  pembaharuan  SK PKWT  jika  sebelumnya  SK  PKWT (Surat  Keputusan  Perjanjian  Kerja Waktu Tertentu) sudah terbit. Perlu dievaluasi Fitur pembatasan terbitnya SK PKWT Menyarankan menampilkan in form asi status  pekerja  dan  Ketika  masa kontraknya  habis  pembuatan  SK PKWT dapat dibuat Perlu dievaluasi Halaman  Pengelola  data pekerja Tampilan  tabel  sudah  sesuai  dengan yang direncanakan Diterima Halaman Presensi Fungsi sudah berjalan dengan baik Diterima Halaman Form Pekerja Fungsi sudah berjalan dengan baik Diterima Halalaman form absensi Fungsi sudah berjalan dengan baik Diterima

## 3. Hasil Dan Pembahasan

## 3.1 Impelementasi Sistem
Implementasi Sistem dilakukan untuk memberikan hasil hasil pembaharuan sistem yang  telah  mendapatkan feedback dari user tentang  fitur  dan  tampilan  dari  aplikasi prototype yang telah dibuat sebelumnya
3.1.1 Halaman Pengelola Data Pekerja
Halaman pengelola data pekerja merupakan halaman awal Aplikasi pengelola data pekerja  (Gambar  12).  Pada  halaman  ini  menampilkan  seluruh  data  pekerja  yang termasuk dalam wilayah cabang BRI Cabang Samratulangi. Di halaman ini juga terdapat beberapa  button/tombol  yang  mempunyai  fungsi  masing-masing.  Tombol  tambah berfungsi  untuk  menambah  data  pekerja  baru.  Kemudian  tombol  edit  berfungsi  untuk merubah data yang ingin diubah. Sedangkan tombol info berfungsi untuk menampilkan detail  pekerja  antara  lain  nama,  PN  ( Personal Number ),  jabatan,  unit  kerja,  status  kerja, sisa  cuti,  dan  jumlah  izin.  Selanjutnya  terdapat  tombol  absen  yang  berfungsi  untuk mengatur izin, cuti dan sakit setiap pekerja. Untuk tombol terakhir yaitu detail SK yang berfungsi untuk menampilkan detail keterangan SK, apabila masa kontrak pekerja telah habis maka tombol cetak SK akan tampil sedangkan jika masa kontraknya belum selesai maka tombol SK tidak tampil.
Gambar 12. Halaman Pengelola data pekerja
3.1.2. Halaman Form Data Pekerja
Pada  halaman form pekerja  pengguna  dapat  menambahkan  data  pekerja  (Gambar 13). Ketika tombol tambah di klik pada menu utama maka akan tampil modal yang berisi kolom inputan. Adapun kolom inputan yang ditampilkan antara lain: Personal Number, Nama,  Kanca, TMT Unit  Kerja  Lama  Kontrak TMT Jabatan  Tanggal PKWT, ESGDESC, Jabatan,  dan  terakhir  kolom  inputan  Unit  Kerja.  Setelah  semua  kolom  inputan  terisi, user /pengguna  dapat  mengklik  tombol  tambah  untuk  menyimpan  data  yang  telah diinputkan oleh user .
Gambar 13. Halaman Form pekerja
3.1.3. Halaman Detail Pekerja
Halaman  detail  pekerja  berisi  detail  masing-masing  pekerja  (Gambar  14).  Data pekerja yang ditampilkan adalah nama , PN ( Personal Number ) , jabatan, unit kerja, status kerja, sisa cuti, dan jumlah izin.
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3
Gambar 14. Halaman detail pekerja
3.1.4. Halaman Presensi
Halaman presensi menampilkan modal berisi kolom PN, Jumlah cuti yang diambil, dan jumlah izin yang diambil dari masing-masing pekerja seperti terlihat pada Gambar 15.
Gambar 15. Halaman Presensi
3.1.5. Modal Surat Keputusan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Berdasarkan user , sistem penerbitan SK PKWT yang telah dibuat sudah cukup baik namun  terkadang  para  pekerja  membutuhkan  kembali  SK  PKWT  (Surat  Keputusan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) yang sebelumnya sudah terbit, sehingga dari pihak user membutuhkan fitur download dan perbarui SK PKWT (Surat Keputusan Perjanjian Kerja Waktu  Tertentu)  dengan  mengambil  data-data  yang  sebelumnya  berhasil  diinputkan oleh  user  (Gambar  16).  Modal  Surat  Keputusan  Perjanjian  Kerja  Waktu  Tertentu  juga akan menampilkan in form asi tanggal terbit SK PKWT (Surat Keputusan Perjanjian Kerja Waktu  Tertentu),  tombol download Surat  Keputusan,  tombol  perbaharui  Surat Keputusan, dan tanggal Surat Keputusan. Jika Surat Keputusan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu  tidak  tersedia  maka  sistem  akan  menampilkan  tombol  buat  Surat  Keputusan Perjanjian Kerjwa Waktu Tertentu pada modal tersebut.
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3
3.1.6. Halaman Form Surat Keputusan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
Pada form Surat  Keputusan Perjanjian  Kerja  Waktu  Tertentu terdapat  banyak inputan form Surat  Keputusan Perjanjian  Kerja  Waktu  Tertentu  (Gambar  17) . Inputan tersebut tampil Ketika telah mengklik membuat buat  Surat Keputusan Perjanjian Kerja Waktu  Tertentu . Inputan  tersebut  digunakan  untuk  melengkapi  data  Surat  Keputusan agar dapat dimasukkan ke  Surat Keputusan  sehingga sistem dapat  membuatkan Surat Keputusan secara otomatis. Ketika user telah melengkapi inputan tersebut maka secara otomatis  sistem  akan  membuatkan  Surat  Keputusan Perjanjian  Kerja  Waktu  Tertentu kemudian secara otomatis sistem tersebut akan terdownload.

## 3.1.7. Dokumen SK PKWT
Setelah  petugas  sekretaris  dan  SDM  selaku user berhasil  menginputkan  seluruh data-data  yang  dibutuhkan  pada  surat  untuk  kemudian  dibuatkan  secara  otomatis dokumennya  maka  sistem  akan  secara  otomatis  mendownload  file  dengan form at doc. Berikut contoh dokumen yang telah dibuat oleh sistem seperti Gambar 18.
Hasil  penelitian  ini  adalah  sebuah  aplikasi  pengelola  data  pekerja  yang  memiliki fungsi untuk mengontrol seluruh pekerja, membuat dan menerbitkan SK PKWT  (Surat Keputusan  Perjanjian  Kerja  Waktu  Tertentu),  mengontrol  presensi  dari  setiap  pekerja yang menjadi cakupan dari wilayah BRI cabang Samratulangi. Aplikasi pengelola data pekerja ini kemudian dilakukan pengujian menggunakan blackbox testing yang bertujuan untuk mengetahui fungsi dari aplikasi yang telah dibuat berjalan dengan baik
286  of 289
Gambar 18. Dokumen SK PKWT

## 3.2. Pengujian Sistem
Pengujian blackbox adalah  pengujian  berpusat  pada  spesifikasi  program,  seperti desain situs web, fitur-fiturnya, dan bagaimana fungsi. alur yang diinginkan pengguna dan  proses  bisnis  digabungkan  [15].  Saat  menguji  perangkat  lunak,  pendekatan pengujian blackbox mencari kesalahan di berbagai bidang, termasuk masalah antarmuka, kesalahan struktur data, kesalahan saat menghubungi database eksternal, dan fungsi lain yang  salah  atau  hilang  [16]  Pengujian blackbox hanya  memeriksa  aplikasi  berdasarkan input dan output sistem  dan  tidak  melibatkan  proses  pemerograman  internalnya  [17] Tabel 2 merupakan hasil dari blackbox testing terhadap aplikasi pengelola data pekerja.

## Tabel 2. Blackbox Testing
Halaman Aksi Reaksi Sistem Hasil Benar Salah Pengelola  data pekerja Memasukkan nama dikolom pencarian Menampilkan  nama  beserta data yang sedang dicari Tidak menampilkan nama beserta data yang sedang dicari Sesuai Mengklik tombol Tambah Menampilkan  modal  berisi inputan data pekerja Tidak menampilkan modal berisi inputan data pekerja Sesuai Mengklik tombol tambah  pada  modal tambah data pekerja Menyimpan data pada database kemudian menampilkan  data  tersebut  di Halaman Pengelola data pekerja Tidak  menyimpan  data  pada database kemudian Tidak berhasil menampilkan data tersebut  di  Halaman  Pengelola data pekerja Sesuai Mengklik  tombol  edit pada data pekerja Menampilkan  modal  berisi kolom  inputan  yang  telah terisi secara otomatis oleh data yang tersimpan sebelumnya Tidak menampilkan modal berisi  kolom  inputan  yang  telah terisi  secara  otomatis  oleh  data yang tersimpan sebelumnya Sesuai Mengklik tombol simpan perubahan data pekerja Menyimpan data pada database kemudian menampilkan    data  yang telah  diperbarui  di  Halaman Pengelola data pekerja Data  yang  telah  diedit  tidak tersimpan  di  database  dan  data di  Halaman  Pengelola  data pekerja tidak mengalami perubahan Sesuai Mengklik tombol detail Menampilkan informasi  Tidak  menampilkan  informasi Sesuai
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3 287  of 289 Halaman Aksi Reaksi Sistem Hasil Benar Salah mengenai pekerja yang datanya di klik mengenai  pekerja  yang  datanya di klik Mengklik  tombol  detail absen Menampilkan  modal  berisi kolom inputan izin dan cuti Tidak menampilkan modal berisi  kolom  inputan  izin  dan cuti Sesuai Mengklik tombol simpan perubahan pada detail absen Menampilkan perubahan jumlah  cuti  dan  Izin  pada halaman info detail pekerja Tidak  terjadi  perubahan  jumlah cuti dan Izin pada halaman info detail pekerja Sesuai Halaman infromasi tanggal  terakhir penerbitan SK
PKWT Mengklik tombol download SK Mendownload  file  SK  PKWT yang sebelumnya sudah terbit Mendownload  file  SK  PKWT yang  sebelumnya  sudah  terbit namun  data  yang  dibutuhkan kurang sehingga file terdownload namun isi dokumen yang didownload salah Sesuai Mengklik tombol perbarui SK PKWT Menampilkan  form  input  SK PKWT dengan kolomnya berisi data-data yang sebelumnya telah diinputkan Semua  form  inputan  SK  PKWT kosong Sesuai Halaman form SK PKWT Memasukkan  data-data pada kolom yang disediakan kemudian mengklik tombol tambah Dapat menyimpan dan menerbitkan  SK  PKWT  yang sebelumnya telah dimasukkan Dapat menyimpan dan menerbitkan  SK  PKWT  yang sebelumnya telah dimasukkan Sesuai Detail Pekerja Mengklik tombol kembali Menampilkan halaman Halaman Pengelola data pekerja Tidak dapaat menampilkan halaman  Halaman  Pengelola data pekerja Sesuai
Berdasarkan  hasil blackbox  testing ,  pada  halaman  pengelola  data  pekerja  seluruh fitur yang telah dites dan diuji oleh user telah berjalan dengan baik dengan ditandai hasil yang sesuai pada halaman tersebut. Pada halaman  informasi tanggal terakhir terbit SK PKWT merupakan halaman yang diminta untuk ditambahkan beberapa fitur antara lain ,menampilkan  tanggal  terakhir  SK  PKWT  diterbitkan  dan  dapat  mengupdate  dan mendownload kembali SK PKWT yang sebelumnya telah diterbitkan. Berdasarkan hasil pengujian  oleh user ,  hasil  yang  diterima  pada  halaman  tersebut  telah  sesuai  dengan keinginan user . Pada halaman form SK PKWT telah dites dan diuji oleh user bahwasanya halaman  tersebut  telah  berjalan  dengan  baik  dengan  ditandai  hasil  yang  sesuai  pada Tabel 2. Pada halaman detail pekerja, setelah diuji oleh user didapatkan hasil yang sesuai, sehingga  sistem  yang  telah  dirancang  memenuhi  keinginan user dengan  ditandai  hasil dari blackbox testing yang telah dilakukan terhadap user dengan hasil dapat dilihat pada Tabel 2.
Berdasarkan  hasil blackbox  testing user pada  Tabel  2,  telah  dilakukan  proses perbaikan  dan  penambahan  fitur  pada  aplikasi  pengelola  data  pekerja.  Penambahan in form asi masa kontrak pekerja yang digunakan untuk mengetahui status pekerja untuk masing-masing pekerja pada halaman detail pekerja. Penambahan fitur  waktu terakhir terbitnya SK PKWT agar SK PKWT tidak dapat dipalsukan atau digandakan dan dapat mendownload Kembali SK PKWT yang telah terbit sebelumnya dan dapat memperbarui data  SK  PKWT  yang  sebelumnya  SK  PKWT  pekerja  telah  terbit.  Penambahan  fitur perbarui  SK  PKWT  berguna  untuk  mempermudah user untuk  para  pekerja  yang  telah
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3
memperpanjang  kontrak  kerjanya,  sehingga user tidak  harus  meng input kan  kembali data-data yang sebelumnya sudah di input kan.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil prototype awal aplikasi pengelola data pekerja diberikan feedback oleh  petugas  sekretaris  dan  SDM  BRI  cabang  samratulangi  selaku user berupa penambahan  fitur  in form asi  status  pekerja,  fitur  download  kembali  SK  PKWT  yang sudah  terbit,  dan  menambahkan  fitur  update  data  SK  PKWT  yang  sebelumnya data-datanya  tersedia.  Penggunaan  metode prototype dalam  proses  pembangunan  dan perancangan  suatu  sistem  atau  aplikasi  sangat  membantu  dalam  merancang  sebuah sistem atau aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan user karena adanya tahapan feedback &  Delivery , sehingga  dapat  diketahui  kekurangan  dari  aplikasi  atau  sistem  dan  dapat diperbaiki  menjadi  aplikasi  atau  sistem  yang  lebih  baik.  Aplikasi  berbasis website telah berhasil dibuat sesuai tahapan-tahapan metode prototype dan telah dilakukan pengujian blackbox , sehingga  aplikasi  tersebut  dapat  digunakan  untuk  menjalankan  tugas  dari petugas sekretaris dan SDM yaitu mengelola data para pekerja, dapat mengatur presensi para pekerja, mengetahui status aktif  pekerja, dan dapat menerbitkan SK PKWT (Surat Keputusan  Perjanjian  Kerja  Waktu  Tertentu)  dengan  efisien  dan  efektif.  Adapun kesulitan  yang  dihadapi  adalah  jangka  waktu  yang  di  inginkan  oleh user agar  aplikasi tersebut  dapat  diluncurkan  sangat  singkat,  oleh  karena  itu,  kedepannya  perlu dikembangkan  lagi  tampilan  dan  alur  sistem  yang  telah  dibuat  agar  aplikasi  tersebut terlihat lebih menarik dan lebih mempermudah user dalam mengelola data-data pekerja yang  banyak.  Aplikasi  pengelola  data  pekerja  ini  diharapkan  memudahkan  petugas sekretaris  dan  SDM  dalam  mengelola  data  pekerja  dan  dapat  membantu  petugas sekretaris  dan  SDM  menyelesaikan  seluruh  SK  PKWT  yang  banyak  dan  sulit  untuk diselesaikan dengan waktu yang singkat.

## Referensi
[1] N.  Wijaya,  A.  R.  Febriyanti,  and  A.  Wibowo,  “Aplikasi  Pengelolaan  data  kepegawaian  Berbasis  Web  Pada  PT. Pelayaran Sakti Inti Makmur Palembang,” Jurnal SISFOKOM (Sistem Informasi dan Komputer) , vol. 09, no. 01, pp. 42 – 50, 2020.
[2] F. Ardian Nugroho, D. Fadilah, C. Mawadhah Sumitro, and R. Adi Saputra, “Rancang Bangun Sistem Informasi Sebaran  Distribusi  KIS  Provinsi  Sulawesi  Tenggara  Berbasis  Web,” Jurnal  Teknologi  Informasi,  Komputer  dan Aplikasinya (JTIKA) , vol. 4, no. 2, pp. 182 – 193, 2022, [Online]. Available: http://jtika.if.unram.ac.id/index.php/JTIKA/
[3] I. A. Musdar and H. Arfandy, “Rancang Bangun Sistem Informasi Parawisata Sulawesi Selatan Berbasis Android Dengan Menggunakan Metode Prototyping,” Science And Information Technology (SINTECH) , vol. 3, no. 1, pp. 71 – 77, 2020, [Online]. Available: https://doi.org/10.31598
[4] P.  Yoko,  R.  Adwiya,  and  W.  Nugraha,  “Penerapan  Metode  Prototype  dalam  Perancangan  Aplikasi  SIPINJAM Berbasis Website pada Credit Union Canaga Antutn,” Jurnal Ilmiah Merpati , vol. 7, no. 3, pp. 212 – 223, 2019.
[5] U.  Pratiwi,  K.  Wijayah,  and  Fajriyah,  “Penerapan  Metode  Prototype  Pada  Perancangan  Sistem  Administrasi Pembayaran Karate Berbasis Website Studi Kasus Lemkari Prabumulih,” Jurnal Pengembangan Sistem Informasi dan Informatika , vol. 2, no. 3, pp. 157 – 173, 2021.
[6] G. E. A. Kustanto and H. P. Chernovita, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Berbesis Web Studi Kasus : PT  Unicorn  Intertranz ,” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer(JTIIK) ,  vol.  8,  no.  4,  pp.  719 – 728, 2019,  doi: 10.25126/jtiik.202184849.
[7] E.  W.  Fridayanthie,  H.  Haryanto,  and  T.  Tsabitah,  “Penerapan  Metode  Prototype  Pada  Perancangan  Sistem Informasi Penggajian Karyawan (Persis Gawan) Berbasis Web,” Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika , vol. 23, no. 2, Sep. 2021, doi: 10.31294/p.v23i2.10998.
[8] L. Kurniati, “Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Pengarsipan Dokumen Kantor Kecamatan Lais,” Journal  of  Software  Engineering  Ampera ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  16 – 27,  2021,  [Online].  Available: https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
[9]  D.  Ardiyansah et  al. ,  “ Implementasi  Metode  Prototyping  Pada  Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang  Cetakan Berbasis Web ,” vol. 2, no. 2, 2021.
JTIM 2023 , Vol. 5 , No. 3
[10]  R. Aditya, V. Handrianus Pranatawijaya, P. Bagus Adidyana Anugrah Putra, J. Hendrik Timang, K. Palangkaraya, and K. Tengah, “Rancang Bangun Aplikasi Monitoring Kegiatan Menggunakan Metode Prototype,” 2021.
[11] W.  Apriliah,  N.  Subekti,  and  T.  Haryati,  “Penerapan  Model  Waterfall  Dalam  Perancangan  Aplikasi  Sistem Informasi  Simpan  Pinjam  Pada  Koperasi  PT.  Chiyoda  Integre  Indonesia  Karawang ,” Jurnal  Interkom:  Jurnal Publikasi  Ilmiah  Bidang  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi ,  vol.  14,  no.  2,  pp.  34 – 42,  Jul.  2019,  doi: 10.35969/interkom.v14i2.50.
[12] L. Setiyani, “Implementasi Cybersecurity pada Operasional Organisasi,” 2021.
[13] R. A. Dilla and I. Nugroho, “Sistem Kearsipan Surat Berbasis Web Pada Biro ISDA Sekretariat Daerah Provinsi Jateng,” KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen) , vol. 4, no. 1, pp. 133 – 139, 2023.
[14] A.  Ichwani,  N.  Anwar,  K.  Karsono,  and  M.  Alrifqi,  “Sistem  Informasi  Penjualan  Berbasis  Website  dengan Pendekatan Metode Prototype,” SISFOTEK , vol. 5, pp. 1 – 6, 2021.
[15] N. Made, D. Febriyanti, A. A. Kompiang, O. Sudana, and N. Piarsa, “Implementasi Black Box Testing pada Sistem Informasi Manajemen Dosen,” 2021.
[16] C.  Vikasari,  “Pengujian  Sistem  Informasi  Magang  Industri  dengan  Metode  Blackbox  Testing  Boundary  Value Analysis,” SYNTAX Jurnal Informatika , vol. 7, no. 1, pp. 44 – 51, 2018.
[17] N. Qur’atul’ain, S. Islamiyah, A. J. Abdillah, R. A. Saputra, and J. T. Informatika, “Sistem Informasi Disposisi Surat Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara,” 2023.