JURNAL RISET AKUNTANSI TERPADU Vol.9 No.1, April  2016 Hal. 120-137

## PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA USAHA MIKRO, KECIL, DAN MENENGAH (UMKM) SEKTOR JASA PERDAGANGAN DI PADANG, SUMATERA BARAT

## Verni Juita
Fakultas Ekonomi, Universitas Andalas vjuita@gmail.com

## Abstract
The literature has shown that access to finance and capital is one of the major problems hindering the development ofMicro, Small, and Medium-sized Enterprises (MSMEs). Poor quality of financial records is perceived as a source of MSMEs' lack access to banking credit. MSMEs owners and managers often lack the  skills  and  knowledge  needed  to  apply  for  a  loan  and  meet  bank  standards.This  study  aims  to investigate  the  status  of  accounting  system  in  the  MSMEs  in  the  trading  sector  in  Padang  City,  West Sumatera.  To  achieve  this  aim,  this  research  developed  structural  questioners,  which  then  randomly distributed  them  into  100  owners,  managements  and  employees  of  trading  MSMEs  in  four  largest traditional  markets  in  Padang.  This  study  found  that  most  of  the  MSMEs  owners  and  managements have  acknowledged  the  importance  of  financial  managementthrougha  good  accounting  information system for their business and haveapplied it with various quality of financial records, ranging from very simple bookkeeping records to those completely fulfilled the formal accounting standard. Nevertheless, this study shows that lack of qualified accounting personnel and financial management facilities caused by  a  lack  capital  and  financial  resources  are some  key  obstacles  for  implementing  a  good  accounting system in MSMEs.
Keywords:  Accounting  Information  System;  Access  to  Finance;  Financial  Management;Micro,  Small,
and Medium Enterprises.

## Abstrak
Literatur  telah  menunjukkan  bahwa  akses  ke  keuangan  dan  modal  adalah  salah  satu  masalah  utama yang  menghambat  perkembangan  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM).  Buruknya  kualitas catatan  keuangan  dianggap  sebagai  sumber  kurangnya  akses  kredit  perbankan.  Pemilik  dan  manajer UMKM  sering  kekurangan  keterampilan  dan  pengetahuan  yang  dibutuhkan  untuk  mengajukan pinjaman  dan  memenuhi  standar  bank.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menyelidiki  status  sistem akuntansi di UMKM di sektor perdagangan di Kota Padang, Sumatera Barat. Untuk mencapai tujuan ini, penelitian  ini  mengembangkan  kuesioner  struktural,  yang  kemudian  secara  acak  mendistribusikannya ke  dalam  100  pemilik,  manajemen  dan  karyawan  perdagangan  UMKM  di  empat  pasar  tradisional terbesar di Padang. Studi ini menemukan bahwa sebagian besar pemilik dan manajemen UMKM telah mengakui pentingnya manajemen keuangan melalui sistem informasi akuntansi yang baik untuk bisnis mereka  dan  telah  menerapkannya  dengan  berbagai  kualitas  catatan  keuangan,  mulai  dari  catatan pembukuan  yang  sangat  sederhana  sampai  yang  sepenuhnya  memenuhi  standar  akuntansi  formal. Namun  demikian,  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  kurangnya  personil  akuntansi  yang  memenuhi syarat  dan  fasilitas  manajemen  keuangan  yang  disebabkan  oleh  kurangnya  sumber  daya  modal  dan keuangan adalah beberapa hambatan utama untuk menerapkan sistem akuntansi yang baik di UMKM.
Kata  Kunci:  Sistem  Informasi  Akuntansi;  Akses  ke  Keuangan;  Manajemen  Keuangan,  Usaha  Mikro, Kecil, dan Menengah.

## PENDAHULUAN
Usaha  mikro,  kecil  dan  menengah  (UMKM)  memainkan  peranan  yang  penting  dalam perekonomian Indonesia. Berdasarkan data Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (Kemen KUKM), pada tahun 2012 terdapat sekitar 56,6 juta UKM atau mencakup sekitar 99,9 persen  dari  seluruh  perusahaan  yang  ada  di  Indonesia.  Unit-unit  UMKM  tersebut, mempekerjakan sekitar 107,7 juta pekerja, atau lebih dari 97,2 persen dari total pekerja yang ada  di  negara  ini.  Namun,  berbagai  kendala  dan  hambatan  telah  membuat  potensi perkembangan UKM menjadi kurang optimal. Data dari Kemen KUKM memperlihatkan bahwa sektor UMKM menyumbang hanya 57,5 persen terhadap total pendapatan nasional pada 2012, jauh  lebih  kecil  dibanding  kontribusinya  terhadap  total  lapangan  kerja  di  tahun  yang  sama. Pada saat yang sama, hanya 14,1 persen dari total ekspor nasional dan 51,1 persen dari total investasi riil di Indonesia yang berasal dari UMKM.
Salah  satu  kendala/penghambat  yang  sering  disebutkan  mempengaruhi  perkembangan UMKM  adalah  kurangnya  akses  pembiayaan  atau  permodalan.  Mengacu  pada  Survey Perusahaan  dari  Bank  Dunia  pada  tahun  2009,  Mourougane  (2012)  menunjukkan  bagaimana akses  pembiayaan  merupakan  kendala  terbesar  yang  menghambat  investasi  untuk perkembangan UMKM di Indonesia, diikuti oleh masalah sektorinformal, tarif listrik yang tinggi dan ketidakstabilan politik. Terbatasnya akses terhadap pembiayaan dan kredit untuk UMKM ini  misalnya  terlihat  dari  rendahnya  alokasi  pinjaman  yang  diterima  sektor  tersebut.  Asian Development  Bank,  ADB  (2014)  memperlihatkan  bahwa  UMKM  hanya  menerima  sebesar  Rp 579,3 triliun pinjaman perbankan, atau hanya sebesar 18,9 percent dari seluruh total pinjaman perbankan yang beredar dan 6,4 persen dari total PDB di tahun 2012.
Penelitian  yang  ada  mengidentifikasi  beberapa  faktor  penyebab  rendahnya  alokasi pinjaman yang diterima oleh sektor UMKM ini. Shinozaki (2012), misalnya, menjelaskan bahwa hambatan dalam mengakses institusi keuangan formal diantaranya adalah tingginya prasyarat agunan  dan  jaminan  serta  tingkat  suku bunga  yang  dikenakan terhadap  UMKM.  Lebih  lanjut, Mourougane  (2012)  menyatakan  bahwa  selain  agunan  atau  jaminan,  terbatasnya  akses pembiayaan ini juga disebabkan oleh rendahnya pengetahuan dan keterampilan dari pengelola UMKN  dalam  mengajukan  dan  memenuhi  prasyarat  standar  pinjaman  yang  ditetapkan  oleh pihak perbankan. Selanjutnya Mourougane juga berpendapat bahwa walaupun sesungguhnya terdapat  banyak  bukti  bahwa  perbankan  sebenarnya  ingin  untuk  memperluas  aktivitasnya kepada  UMKM,  sayangnya  peminjam  UMKM  seringkali  tidak  memiliki  rekam  jejak  dan  tidak mampu  untuk  menyediakan  informasi  yang  terpercaya  sehingga  meningkatkan  resiko pinjaman.  Oleh  karena  itu,  menurutnya  memperbaiki  penyediaan  informasi  khususnya keuangan  yang  sesuai  dengan  standar  akuntansi  dan  pemeriksaan  keuangan  dapat memfasilitasi  akses  UMKM  kepada  pembiayaan.  Tentu  saja  hal  ini  dapat  dilakukan  dengan mengurangi ketidakpastian informasi dan mendorong pemberian pinjaman yang didasari oleh laporan keuangan yang baik dari pihak peminjam.
Namun,  menyiapkan  laporan  keuangan  yang  baik  bukanlah  merupakan  hal  yang  mudah bagi  UMKM.  Studi  yang  dilakukan  oleh  IFC  (2006),  misalnya,  menemukan  bahwa  walaupun menyiapkan laporan keuangan merupakan hal yang paling dianggap penting oleh UMKM ketika mengajukan  pinjaman,  pengelola  UMKM,  khususnya  yang  perempuan,  seringkali  tertinggal dalam  menjaga  pemisahan  catatan  pembukuan  dari  setiap  transaksi  bisnis  dan  rumah tangganya.  Lebih  jauh  lagi,  studi  tersebut  juga  menemukan  bahwa  terdapat  indikasi  bahwa
banyak  pengusaha  UMKM  perempuan  yang  tidak  mau  atau  tidak  dapat  menyiapkan  laporan keuangan,  walaupun  itu  merupakan  dokumen  yang  penting  dalam  pengajuan  kredit.  Oleh karena itu, studi tersebut merekomendasikan bahwa penyediaan pelatihan dalam menyiapkan laporan  keuangan  untuk  UMKM  perempuan  akan  membantu  mereka  untuk  lebih  mudah memenuhi persyaratan dari aplikasi pinjamannya.
Hal ini sejalan dengan pendapat banyak peneliti lain yang menekankan pentingnya sistem informasi  akuntansi  yang  baik  untuk  keberhasilan  UMKM.  Abd-alghani  dan  Ameen  (2005), misalnya, berpendapat untuk menjamin keberhasilan UMKM, perusahaan-perusahan tersebut seharusnya  mengaplikasikan  sistem  akuntansi  yang  memberikan  mereka  gambaran  tentang kinerja  dari  usaha  dan  posisi  keuangannya,  memungkinkan  mereka  untuk  membandingkan kinerja mereka antar waktu dan antar perusahaan sejenis, serta membantu administrasi untuk mengidentifikasi kelemahan, kekuatan, peluang dan hambatan yang dihadapi oleh mereka agar dapat memanfaatkan sumberdaya dalam jangka pendek ataupun panjang secara baik. Senada dengan  itu,  Mitchell et  al (2000)  dan  Son et  al .  (2006)  menjelaskan  bahwa  dalam  konteks UMKM,  informasi  akuntansi  penting  karena  hal  itu  akan  dapat  membantu  perusahan  untuk mengelola masalah-masalah jangka pendeknya dibeberapa aspek penting, seperti pembiayaan, pengeluaran,  dan  arus  kas  dengan  cara  menyediakan  informasi  guna  mendukung  proses pengelolaan dan pengawasan ( control dan monitoring ).
Menyadari  pentingnya  peranan  sistem  informasi  akuntansi  (SIA)  pada  UMKM  untuk mengakses  pembiayaan  dan  mengelola  usaha,  penelitian  pelaksanaan  dan  pemanfaatan  SIA pada  UMKM  menjadi  sangat  penting.  Oleh  karena  itu  studi  ini  difokuskan  untuk  meneliti tentang  jenis-jenis  laporan  keuangan  yang  dibuatoleh  UMKM,  kelengkapan  dan  ketersediaan keterampilan, dan pengetahuan tentang akuntansi yang terdapat pada UMKM.
Penelitian  ini  diharapkan  mampu  memberikan  gambaran  yang  menyeluruh  mengenai pelaksanaan  dan  pemanfaatan  sistem  informasi  akuntansi  yang  terdapat  pada  UMKM  sektor jasa perdagangan di Padang, termasuk tantangan dan hambatannya. Selanjutnya, penelitian ini diharapkan  mampu  merumuskan  rekomendasi  dan  saran  kebijakan  yang  berguna  untuk membantu  UMKM  sektor  perdagangan  di  Padang  guna  memperbaiki  atau  meningkatkan pelaksanaan  dan  pemanfaatan  sistem  akuntansi  keuangan  pada  usaha  mereka.  Secara akademis,  studi  ini  diharapkan  dapat  berkontribusi  pada  pengembangan  pengetahuan  dan literatur terkait dengan penerapan dan pemanfaatan sistem akuntansi pada UMKM.
Secara rinci permasalahan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Informasi  apa  yang  digunakan  oleh  UMKM  untuk  mengevaluasi  kinerja  usahanya  dan membuat keputusan tentang masa depan perusahaan?
2. Apakah  UMKM  mengumpulkan,  mencatat,  dan  menyimpan  dokumen-dokumen  transaksi keuangan yang berguna untuk keputusan bisnisnya?
3. Jenis-jenis  laporan/catatan  akuntansi  keuangan  apa  saja  yang  dibuat  dan  dipertahankan oleh UMKM?
4. Sejauh  mana  informasi  akuntansi  tersebut  di  gunakan  untuk  menilai  kinerja  keuangan UMKM?
5. Apakah  penyusunan  laporan  keuangan  UMKM  mengikuti  aturan  Standar  Akuntansi Keuangan (SIA)?
6. Apakah UMKM mempekerjakan staff akuntan yang berkualitas atau memenuhi syarat?
7. Apakah  UMKM  melalukan  audit  laporan  keuangannya  pada  kantor  auditor  yang terdaftar/akreditasi?
8. Masalah atau hambatan-hambatan apa saja yang dihadapi oleh UMKM dalam mengelola sistem informasi akuntansinya?

## TINJAUAN LITERATUR
Bagian  ini  akan  membahas  literatur  mengenai  pentingnya  pemanfaatan  informasi akuntansi  yang  disediakan  oleh  sistem  akuntansi  dalam  manajemen  UMKM.  Pembahasan terlebih  dahulu  akan  diawali  dengan  diskusi  mengenai  akuntansi  dan  pemanfaatan  infomasi keuangan dalam manajemen usaha secara umum, dan selanjutnya secara khusus praktek nyata yang terjadi pada UMKM.

## Sistem Informasi Akuntansi: Informasi Keuangan dan Manfaatnya
Secara  terminologi,  informasi  keuangan  dan  akuntansi  memiliki  keterkaitan  yang  sangat erat. Informasi keuangan atau sering dikenal juga dengan informasi akuntansi adalah informasi yang  disediakan oleh  sistem  akuntansi  yang dibuat  oleh  para  akuntan.  Informasi  ini  biasanya direpresentasikan  dalam  bentuk  laporan  keuangan,  seperti  laporan  laba-rugi  dan  neraca keuangan.  Informasi  ini  juga  termasuk  semua  rasio-rasio  keuangan  yang  dihasilkan  dari laporan-laporan  keuangan  tersebut.  Sementara  itu,  akuntansi  sendiri  secara  esensi  adalah pengukuran,  pemerosesan  dan  pengkomunikasian  informasi  keuangan  dari  entitas  ekonomi, walaupun  terdapat  berbagai  definisi  mengenai  akuntansi  yang  telah  dikemukakan  oleh  para ahli. Istilah akuntansi seringkali juga disamakan dengan ‘pelaporan keuangan’.
Akuntansi  sendiri  sebenarnya  juga  dapat  juga  dilihat  sebagai  sebuah  sistem  informasi keuangan.  Werren, et al. (2005), diantara yang lainnya, berpendapat bahwa akuntansi dapat didefinisikan  sebagai  sebuah  sistem  informasi  karena  mengolah  dan  memproses  data  dan informasi  sebagai  input dan  menghasilkan  output  yang  berupa  informasi  dari  akuntansi  yang dapat digunakan oleh para pihak yang berkepentingan ( stakeholders ), baik itu yang berasal dari internal  ataupun  eksternal,  untuk  mengetahui  aktivitas  dan  kinerja  keuangan  dari  sebuah usaha.  Selanjutnya,  Romney  and  Steinbart  (2008)  secara  lebih  jelas  mendefenisikan  sistem informasi  akuntansi  secara  spesifik  sebagai  sebuah  sistem  yang  mengumpulkan,  mencatat, menyimpan  dan  memproses  data  dalam  rangka  menghasilkan  informasi  yang  berguna  bagi para pengambil keputusan.
Stefanou  (2006)  menerangkan  bahwa  tujuan  utama  dari  sebuah  sistem  informasi akuntansi  (SIA)  adalah  mengumpulkan  dan  mencatat  seluruh  data  dan  informasi  mengenai kejadian-kejadian  yang  dapat  menimbulkan  dampak  ekonomi  terhadap  organisasi  dan kemudian  mengelola,  memproses  dan  mengkomunikasikan  informasi  tersebut  kepada  para pemangku  kepentingan  dari  internal  dan  eksternal  organisasi.  Oleh  karena  itu,  sebagaimana dikemukakan oleh Smirat (2013), sebuah sistem informasi akuntansi bertanggung jawab untuk menganalisa  dan  memonitor  kondisi  keuangan  perusahan,  menyiapkan  dokumen-dokumen yang  butuhkan  untuk  keperluan pajak, dan  menyediakan  informasi untuk  mendukung  fungsi- fungsi manajerial organisasi lainnya, termasuk produksi, pemasaran, manajemen sumber daya manusia, dan perencanaan strategis.
Keberhasilan  sebuah  usaha  sangat  tergantung  dari  adanya  sebuah  sistem  informasi akuntansi  yang  baik.  Tanpa  sistem  yang  demikian  akan  sangat  sulit  bagi  sebuah  bisnis  untuk menilai kinerja usaha, mengidentifikasikan laporan neraca dari para pelanggan dan pemasok, serta memprediksi kinerja masa depan dari sebuah organisasi.  Hal ini senada dengan pendapat yang dikemukan oleh Weygandt, Kimmel, dan Kieso (2009) di awal bukunya yang menyatakan bahwakeberhasilan  dari  bisnis  apapun  akhirnya  akan  berpulang  pada  angka-angka  yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi. Mereka menjelaskan para pemangku kepentingan akan  bergantung  pada  angka-angka  tersebut  untuk  mengambil  keputusan  dan  para  manajer
akan  menggunakannya  untuk  mengevaluasi  kinerja  organisasi.  Hal  tersebut  berlaku  untuk semua  pihak  terlepas  apakah  mereka  terlibat  dalam  pemasaran,  produksi,  manajemen,  atau sistem  informasi.  Dalam  sebuah  bisnis,  sebagaimana  yang  lebih  lanjut  mereka  utarakan, akuntansi dan laporan-laporan keuangan adalah alat untuk mengkomunikasikan angka-angka. Mereka  menekankan  seseorang  tidak  akan  benar-benar  tahu  kinerja  usahanya,  jika  dia  tidak tahu bagaimana membaca laporan-laporan keuangan.
Berdasarkan  penjelasan  tersebut  di  atas,  tidak  diragukan  lagi  pentingnya  mempunyai pengelolaan informasi keuangan yang rapi dan berkualitas dalam bisnis apapun. Dikarenakan informasi  keuangan  yang  berkualitas  dapat  membantu  pengambilan  keputusan  yang  efektif dari segala sisi seperti pendanaan, investasi, perencanaan, pelaporan  dan pembayaran pajak, dan  lain  lain.  Sementara  itu,  untuk  penyusunan  dan  pembuatan  sebuah  informasi  keuangan yang  rapi  dan  berkualitasbaik  dapat  dilakukan  dengan  atau  tanpa  pemanfaatan  teknologi. Dalam  rangka  melaksanakan  aktivitasnya,  sebuah  sistem  informasi  akuntansi  dapat menggunakan  tekhnologi  atau  bisa  juga  hanya  menggunakan  sistem  yang  simple  berbasis kertas  dan  pensil  saja,  atau  bahkan  bisa  saja  merupakan  kombinasi  dari  keduanya.  Hal  ini menegaskan  bahwa  tekhnologi  hanya  merupakan  alat  untuk  membuat,  memelihara  dan meningkatkan  sistem  saja,  tapi  sistem  bisa  saja  tetap  dijalankan  tanpa  menggunakan tekhnologi.

## Pelaksanaan  dan  Pemanfaatan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pada  UMKM:  Kendala Manajemen dan Pembiayaan Usaha
Sama  seperti  pada  usaha  besar,  sistem  informasi  akuntansi  mempunyai  peranan  yang penting  dalam  manajemen  organisasi  dan  pembiayaan  usaha  UMKM.  Manajemen  keuangan yang baik sangat penting untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan UMKM (McMahon dan Holmes,  1991;  Gordon, 1999).  Beberapa  studi,  seperti  Berryman  (1983),  Peacock  (1985),  dan Hall dan Young (1993), memperlihatkan bahwa manajemen keuangan yang ceroboh dan buruk merupakan salah satu penyebab terbanyak dari kegagalan UMKM. Padahal, sebagaimana yang diutarakan oleh Ismail (2009), kepercayaan umum menyiratkan bahwa pengelolaan informasi keuangan  yang  baik  pada  UMKM  berarti  pengendalian  dan  pengawasan  serta  peluang keberhasilan yang tinggi.
Untuk  menjamin  keberhasilan  pengelolaan  keuangan  yang  baik  tersebut,  pemilik  dan manajer  UMKM  perlu  untuk  lebih  berorientasi  strategis  dan  hal  ini  memerlukan  perbaikan pada pengelolaan informasi keuangan yang dapat membuka peluang usaha yang lebih besar. Dalam  konteks  ini,  bantuan  teknologi  informasi  dalam  bentuk  sistem  akuntansi  yang tercomputerisasi ( Computerized Accounting Systems (CAS)) mungkin sangat diperlukan. Gorton (1999), misalnya, menemukan bahwa perusahaan yang membuat perencanaan keuangan saat memulai  usaha  dan  menggunakan  CAS  berkemungkinan  memiliki  probabilitas  yang  tinggi untuk  tumbuh  lebih  baik.  Temuan  ini  didukung  oleh  penelitian  lainnya,  seperti  Smith  (1999) yang  menemukan  bahwa  penggunaan  teknologi  informasi  akan  meningkatkan  kinerja perusahaan dalam tingkat pengembalian modal dan penjualan per karyawan yang lebih tinggi. Senada dengan itu, Reid dan Smith (2002) meyakini pengolahan informasi memainkan peranan yang penting untuk keberhasilan perusahaan.
Lebih  lanjut,  karena  pertumbuhan  UMKM  berdampak  pada  meningkatnya  tantangan keuangan  yang  dihadapi  oleh  perusahaan,  McMahon  (2001)  berpendapat  bahwa  terdapat kebutuhan  yang  besar  untuk  memberikan  perhatian  yang  hati-hati  kepada  pengelolaan keuangan dan pelaporan keuangan jika UMKM yang bertumbuh ingin berhasil baik dan maju. Dia selanjutnya menyimpulkan bahwa perbaikan pengawasan dan pengelolaan keuangan pada
UMKM yang bertumbuh dapat dan seharusnya berawal dari peningkatan mutu yang signifikan dari sistem pelaporan keuangannya.
Namun sayangnya, kenyataan yang ada menunjukkan bahwa UMKM umumnya seringkali memiliki  manajemen  informasi  keuangan  yang  buruk  sehingga  menghambat  prospek pertumbuhan  usaha  mereka.  Berbeda  dengan  banyaknya  infomasi  keuangan  yang  tersedia, kenyataannya  pemanfaatan  laporan-laporan  keuangan  oleh  pemilik  dan  manajer  UMKM seringkali  sangat  terbatas(McMahon  dan  Holmes,  1991).  Contohnya,  Gordon  (1999)  yang melakukan  studi  perbandingan  terhadap  UMKM  di  Inggris  yang  menggunakan  teknik manajemen keuangan dan tidakmenemukan bahwa lebih dari setengah dari 366 UMKM yang diteliti membuat rencana keuangan dan empat dari sepuluh respondennya tidak menetapkan target  kinerja  keuangan  tahunan.  Terdapat  berbagai  penyebab  yang  diterangkan  oleh penelitian-penelitian  terdahulu  terkait  dengan  rendahnya  penggunaan  informasi  keuangan pada UMKM ini. Bandokgi (2005), misalnya, menemukan bahwa para pemilik dari UMKM yang dia  teliti  di  Kota  Jerash  umumnya  memiliki  kemampuan  administrasi  yang  rendah  terkait dengan  perencanaan  dan  pengorganisasian  usaha  dan  UMKM  ini  tidak  mampu  menghadapi masalah atau kesulitan ekonomi karena lemahnya permodalan yang dimiliki.
Temuan-temuan  serupa  juga  didapati  oleh  banyak  studi  lain  dengan  berbagai  kasus  dan negara yang berbeda. Studi lain di Jordania yang dilakukan oleh Qashi dan Abadi (2010) dalam melihat  dampak  ketiadaan  strategi  akuntansi  pada  UMKM  terhadap  kinerja  efisiensinya menemukan bahwa sebagian besar dari alat kelengkapan dari kerangka dasar akuntansi tidak dijumpai  dalam  sistem  informasi  akuntansi  yang  dipakai  oleh  UMKM  sebagaimana  tercermin dari  kurangnya  karakteristik  kualitatif  informasi  akuntansi  yang  terdapat  dalam  laporan- laporan  keuangan  perusahaan-perusahaan  tersebut.  Mereka  lebih  lanjut  menemukan  bahwa kekurangan  tersebut  telah  membawa  dampak  negatif  karena  para  staf  akuntan  memiliki penghasilan  yang  rendah  dan  perusahaan-perusahaan  tersebut  tidak  mampu  mengikuti  dan bersaing dengan perusahaan-perusahaan besar. Sementara, Bin-Aishi (2013) meneliti dampak penerapan  sistem  akuntansi  keuangan  pada  UMKM  di  Algeria  dan  menyimpulkan  bahwa perlunya  untuk  meningkatkan  kemampuan  para  karyawan  dari  UMKM  yang  diteliti  dan memperbaiki  sistem  akuntasi  yang  digunakan  sehingga  sesuai  dengan  standar  akuntasi internasional  karena  sistem  yang  ada  saat  itu  kurang  berkomitmen  untuk  bergabung  dan menyesuaikan dengan standar internasional.
Akibatnya,  Stein et  al. (2013)  menerangkan  bahwa  dibanding  perusahaan  besar  UMKM kesulitan  bertumbuh  karena  memiliki  kendala  utama  dalam  mengakses  dan  mendapatkan pendanaan sebagai akibat adanya Asimetri informasi yang berkaitan dengan UMKM sehingga dapat  menciptakan  resiko  usaha  yang  tinggi,  terutama  resiko  keuangan.  Mereka  lebih  jauh memaparkan bahwa perbankan yang sering kali tidak mampu secara akurat menilai kelayakan kredit  dari  UMKM  dikarenakan  kurangnya  informasi  yang  tersedia  dan  kurang  rapi  dan lengkapnya  dokumen-dokumen  persyaratan  yang  mampu  disediakan  oleh  UMKM  terutama yang berkaitan dengan riwayat kinerja keuangan UMKM tersebut.
Di Indonesia, beberapa studi mengenai UMKM juga mengindikasi masalah-masalah serupa dengan  yang  terjadi  di  banyak  negara  lainnya.  Serupa  dengan  studi-studi  terdahulu  irjayanti dan Azis (2012), misalnya, menemukan bahwa selain persaingan usaha dan harga energi yang tinggi, akses keuangan merupakan salah satu kendala yang paling utama dari sepuluh masalah yang dihadapi oleh UMKM di enam wilayah di Pulau Jawa (Jakarta, Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah,  Yogyakarta,  dan  Jawa  Timur).  Pada  lebih  dari  180  UMKM  yang  teliti,  62  persen menganggap minimnya permodalan sebagai penyebab pertumbuhan usaha yang lambat. Para responden tersebut berpendapat bahwa institusi keuangan beroperasi tidak memihak mereka,
karena terdapat banyak kesulitan ketika mereka mencoba mengajukan pembiayaan kredit dari perbankan akibat rumitnya prasyarat yang tidak dapat dipenuhi oleh UMKM.
Kesulitan  dalam  mengakses  perbankan  ini,  sebagaimana  dikemukakan  oleh  Mourougane (2012)  di  atas,  disebabkan  oleh  rendahnya  pengetahuan  dan  keterampilan  dari  pengelola UMKN  dalam  mengajukan  dan  memenuhi  prasyarat  standar  pinjaman  yang  ditetapkan  oleh pihak  perbankan.  Selanjutnya  dia  berpedapat  bahwa  peminjam  UMKM  seringkali  tidak memiliki rekam jejak dan tidak mampu untuk menyediakan informasi yang terpercaya sehingga meningkatkan  resiko  pinjaman.  Oleh  karena  itu,  menurutnya  memperbaiki  penyediaan informasi  khususnya  keuangan  yang  sesuai  dengan  standar  akuntansi  dan  pemeriksaan keuangan ( auditing ) dapat memfasilitasi akses UMKM kepada pembiayaan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggabungkan  dua  pendekatan  penelitian:  kualitatif  dan  kuantitatif. Pendekatan  kualitatif  dilakukan  melalui  studi  literatur  yang  terkait  dengan  sistem  informasi akuntansi dan penerapannya pada UMKM. Studi literatur ini dijadikan dasar untuk mendukung dan  menyusun  kerangka  acuan  penelitian  dan  kuesioner  survey.  Sementara  pendekatan kuantitatif  dilakukan  melalui  survey  dengan  menggunakan  kuesioner  terstruktur  yang ditujukan kepada pengelola UMKM sektor perdagangan di Sumatera Barat khususnya di Kota Padang.
Kedua  pendekatan  ini  diharapkan  mampu  menjadi  dasar  untuk  memberikan  gambaran mengenai  kondisi  terkini  dari pelaksanaan dan  pemanfaatan  sistem  informasi  akuntansi  yang terdapat  pada  UMKM  sektor  perdagangan  di  Kota  Padang,serta  menyoroti  kekurangan, masalah  dan  hambatannya.  Selanjutnya,  dari  sini  diharapkan  mampu  memberikan rekomendasi kebijakan dan diambil langkah untuk agenda penelitian lanjutan. Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang metode penelitian yang digunakan pada studi ini.

## Proses Pengumpulan Data: Populasi, Sampel, dan Metode Pemilihan Sampel
Pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  dilakukan  melalui  pengumpulan  studi  literatur yang  ekstensif  dan  survey.  Studi  literatur  dilakukan  dengan  mengumpulkan  beberapa penelitian sejenis terdahulu yang meliputi: laporan-laporan penelitian, artikel-artikel jurnal dan buku-buku teks, baik on-line ataupun off-line . Sedangkan survey dilakukan melalui penyebaran kuesioner  terstruktur  yang  ditujukan  kepada  para  pengelola  UMKM,  terutama  para  pemilik atau  manajer.  Survey  dilakukan  di  empat  pasar  tradisional  terbesar  yang  terdapat  di  Kota Padang,  karena  pasar  tradisional  adalah  tempat  dengan  konsentrasi  terbesar  UMKM  sektor jasa perdangan. Keempat pasar tersebut adalah Pasar Raya Padang, Pasar Lubuk Buaya, Pasar Alai dan Pasar Siteba. Survey ini menargetkan dapat memperoleh sebanyak 100 sampel UMKM sektor jasa perdagangan di Padang.
Adapun kriteria UMKM yang digunakan dalam penelitian ini mengikuti kriteria dan definisi UMKM  yang  diatur  oleh  pemerintah  dalam  Undang-Undang  UMKM  No.  20  tahun  2008  dan kriteria  jumlah  karyawan  yang  digunakan  oleh  Badan  Pusat  Statistik  (BPS).  Dalam  undang- undang tersebut Usaha Mikro adalah usaha produktif milik orang perorangan dan/atau badan usaha  perorangan  yang  memenuhi  kriteria  Usaha  Mikro  sebagaimana  diatur  dalam  Undang- Undang ini.Sementara, Usaha Kecil adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan oleh orang perorangan atau badan usaha yang bukan merupakan anak perusahaan atau  bukan  cabang  perusahaan  yang  dimiliki,  dikuasai,  atau  menjadi  bagian  baik  langsung maupun tidak langsung dari usaha menengah atau usaha besar yang memenuhi kriteria Usaha Kecil  sebagaimana  dimaksud  dalam  Undang-Undang  ini.Terakhir,  Usaha  Menengah  adalah
usaha  ekonomi  produktif  yang  berdiri  sendiri,  yang  dilakukan  oleh  orang  perseorangan  atau badan usaha yang bukan merupakan anak perusahaan atau cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi bagian baik langsung maupun tidak langsung dengan Usaha Kecil atau usaha besar dengan jumlah kekayaan bersih atau hasil penjualan tahunan sebagaimana diatur dalam Undang-Undang ini.
Berikut adalah beberapa definisi dan kriteria yang digunakan oleh beberapa organisasi pemerintah di Indonesia.
Tabel 1: Definisi dan kriteria UMKM Organisasi Jenis Usaha Kriteria Badan Pusat Statistik (BPS) Usaha Mikro Pekerja 1 - 4 orang Usaha Kecil Pekerja 5- 19 orang Usaha Menengah Pekerja 20 - 99 orang Bank Indonesia (BI) Usaha Mikro - Usaha yang dijalankan oleh rakyat miskin atau mendekati miskin (SK Dir BI No 31/21/KEP/DIR, 5 Mei 1998) - Dimiliki oleh keluarga sumber daya lokal dan teknologi sederhana - Lapangan usaha mudah untuk entry dan exit Usaha Menengah - Aset < 5 Miliar untuk industri (SK Dir BI No 30/45/KEP/DIR/UK, 5 Januari 1997) - Aset < 600 juta diluar tanah dan bangunan - Omzet tahunan < 3 Miliar Kementerian Koperasi dan UMKM Usaha Mikro - Aset bersih maksimal hingga Rp 50 juta (UU No. 20 tahun 2008) - Hasil penjualan tahunan maksimal hingga Rp 300 juta Usaha Kecil - Aset bersih lebih dari Rp 50 juta  hingga 500 juta - Hasil penjualan tahunan: lebih dari Rp 300 juta hingga 2,5 Milyar Usaha Menengah - Aset bersih lebih dari Rp 500 juta hingga 10 miliar - Hasil penjualan tahunan: lebih dari Rp 2,5 miliar hingga 50 Milyar
Sumber: Diolah dari berbagai sumber
Pemilihan  sample  survey  dilakukan  dengan  menggunakan  metode stratified  random sampling yang  di  bagi  berdasarkan  jumlah  proporsi  UMKM  di  tiap  pasar.  Pengumpulan  data dilakukan  dengan  wawancara  langsung  kepada  pemilik  atau  pengelola  UMKM.  Penelitian  ini memfokuskan  pemilik  dan  manajemen/pimpinan  UMKM  sebagai  narasumber  utama  yang harus  dapat  memberikan  informasih,  tapi  juga  memperbolehkan  karyawan  biasa  untuk mememberikan  informasi  jika  dianggap  cukup  mengetahui  informasi  tentang  usaha  yang diteliti.  Wawancara  dilakukan  dengan  dibantu  oleh  kuesioner  terstruktur,  dimana  tiap wawancara diperkirakan membutuhkan waktu sekitar 10-20 menit per responden.
Daftar pertanyaan  yang akan  diajukan  meliputi  karakteristik usaha  (jumlah  pegawai,  usia perusahaan, status hukum perusahaan) dan hal-hal terkait dengan pertanyaan dalam studi ini, seperti: jenis laporan keuangan yang dibuat, kualifikasi dan pengetahuan staff bagian keuangan tentang  akuntansi,  program  akuntansi  yang  digunakan,  tantangan  dan  hambatan  yang dihadapi, dan lain-lain. Daftar pertanyaan kuesioner tersebut diujicobakan terlebih dahulu saat
pre-test / pilot survey , sebelum digunakan dalam survey yang sebenarnya. Keseluruhan survey, termasuk proses pre-test dapat diselesaikan dalam waktu 3 bulan.

## Teknik Analisa Data
Penelitian ini menggunakan analisa deskriptif statistik sederhana untuk menganalisa hasil kuesioner  survey.  Teknik  analisa  data  tersebut  bertujuan  untuk  memberikan  gambaran  dan situasi  terkini  dari  penggunaan  dan  pemanfaatan  sistem  informasi  akuntansi  pada  UMKM sektor  jasa  perdagangan  di  Padang.  Dalam  prakteknya,  data  yang  telah  dikumpulkan  melalui wawancara  langsung  dengan  menggunakan  kuesioner  terstruktur  tersebut  akan  dimasukkan dan diolah ke dalam program Microsoft Excel untuk kemudian dianalisa. Data analisa dilakukan dengan  menggunakan  data  statistik  deskriptif  yang  meliputi:  frekwensi,  persentase,  rangking dan rerata dan matrix tabulasi sederhana.  Dari sini diharapkan mampu memberikan gambaran menyeluruh  tentang  pelaksanaan  dan  pemanfaatan  sistem  akuntansi  yang  terdapat  pada UMKM sektor jasa perdagangan di Padang, beserta hambatan dan tantangannya.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Hasil dari survey dengan menggunakan pertanyaan terstruktur tersebut dipresentasikan secara berurutan sebagai berikut. Pertama, penjelasan tentang profil usaha yang telah terpilih sebagai  sampel.  Profil  usaha  tersebut  meliputi:  jenis  usaha,  besaran  modal  dan  omzet penjualan,  jumlah  karyawan  dan  usia  perusahaan.  Kedua,  pemaparan  tentang  bagaimana UMKM  yang  diteliti  melakukan  penilaian  kinerja  dan  pemanfaatan  atau  peranan  informasi keuangan  dalam  pengukuran  kinerja  usaha.  Ketiga,  diskusi  mengenai  status  dan  kondisi pelaksanaan sistem akuntansi pada UMKM.

## Profil Usaha Responden UMKM dan Narasumber
Gambaran  umum  yang  terkait  dengan  profil  usaha  dari  responden  UMKM  yang  terpilih menjadi  sampel  penelitian  ini adalah  sebagai  berikut.  Berdasarkan  produk  perdagangan  yang dijual  oleh  UMKM  yang  diteliti,  studi  ini  membaginya  kedalam  4  kelompok  besar,  yaitu: tekstil/pakaian,  P&D  (usaha  dagang  yang  menjual  berbagai  kebutuhan  rumah  tangga), Elektronik, dan lainnya. Tabel 2 memperlihatkan bahwa variasi sampel berdasarkan jenis usaha cukup  beragam  dan  seimbang,  dengan  tekstil/pakaian  menguasai  sekitar  35  persen,  diikuti oleh  P&D  sebesar  26%  dan  Elektronik  10%.  Sisanya,  sekitar  29  persen,  tergolong  pada kelompok  usaha  lainnya.    Kategori  lainnya  terdiri  dari  beragam  jenis  usaha  dagang  yang menjual berbagai produk, diantaranya usaha dagang makanan, aksesoris, obat-obatan (apotik), dan barang-barang dagangan lainnya.
Lebih  lanjut,  variasi  yang  relatif  beragam  dan  berimbang  juga  ditemui  pada  lamanya waktu  perusahaan  telah  beroperasi.  Dari  100  UMKM  yang  diteliti,  terdapat  28  perusahaan yang  telah  berusia  20  tahun  keatas  dan  29  perusahaan  yang  usianya  kurang  dari  10  tahun. Sementara  sisanya  adalah  23  perusahaan  yang berusia  10-14 tahun dan 20  perusahaan  yang berusia 15-19 tahun. Saat pertama kali memulai usaha dagangnya, terdapat 70 persen dari 100 UMKM  yang  diteliti  memulai  usahanya  dengan  besaran  modal  yang  tergolong  “menengah”, yaitu  lebih  dari  50  hingga  500  juta  rupiah.  Sementara  sisanya,  20  persen  memulai  usaha dengan modal awal kurang dari 50 juta rupiah, dan 10 persen sisanya lagi memulainya dengan modal awal lebih dari 500 juta hingga 10 miliar rupiah.
Jenis Usaha dagang Jumlah Perusahaan Persentase Tekstil/Pakaian 35 35 P&D 26 26 Elektronik 10 10 Lainnya 29 29 Total 100 100 Modal Awal (dalam rupiah) 0 - 50 juta 20 20 > 50 - 500 juta 70 70 > 500 - 10 miliar 10 10 Total 100 100 Perkiraan Omzet (dalam rupiah) 0 - 300 juta 54 54 > 300 juta - 2,5 Miliar 42 42 > 2,5 Miliar - 50 Miliar 4 4 Total 100 100 Jumlah Karyawan 1 - 4 orang 89 89 5 - 19 orang 10 10 > 19 orang 1 1 Total 100 100 Usia Perusahaan 0-9 tahun 29 29 10-14 tahun 23 23 15-19 tahun 20 20 > 19 tahun 28 28 Total 100 100 Sumber: Diolah oleh penulis
Berdasarkan  besaran  omzet  penjualan  per  tahun  yang  dihasilkan,  sebagian  besar  UMKM yang  terpilih  tergolong  dalam  kategori  usaha  mikro  atau  kecil.  Dari  100  UMKM  terpilih, terdapat 54 perusahaan yang memiliki rata-rata omzet pertahun sekitar 0-300 juta rupiah dan 42  perusahaan  yang  memiliki  rata-rata  omzet  pertahun  antara  300  juta  –  2,5  milyar  rupiah. Hanya 4 perusahaan saja yang tergolong sebagai perusahaan menengah yang memiliki omzet pertahun  sebesar  2,5  –  50  milyar  rupiah.    Hal  serupa  juga  dihasilkan  ketika mengkategorikannya  menurut  jumlah  karyawan.  Berdasarkan  jumlah  karyawan  yang dipekerjakan,  sebagian  UMKM  yang  diteliti  juga  merupakan  perusahaan  mikro  atau  kecil. Terdapat 99 persen perusahaan dari 100 UMKM yang diteliti mempekerjakan karyawan kurang dari  20  orang,  dibanding  hanya  1  perusahaan  yang  mempekerjakan  karyawan  lebih  dari  20 orang.
Selain informasi mengenai perusahaan, penelitian ini juga menanyakan hal-hal yang terkait dengan  responden  perorangan  yang  menjadi  narasumber  informasi  tentang  UMKM  yang diteliti.  Sebagian besar responden perorangan dalam studi ini sesuai dengan yang fokus yang diharapkan  oleh  penelitian  ini,  yaitu  pemilik  atau  manajemen  UMKM.  Dari  100  UMKM  yang diteliti, terdapat 81 orang responden yang merupakan pemilik langsung usaha tersebut dan 9 orang  responden  yang  merupakan  manajer  atau  pimpinan  cabang  usaha  tersebut.  Hanya
terdapat  5  UMKM  yang  pengisian  kuesionernya  diperoleh  dari  informasi  yang  disampaikan oleh  staf  administrasi  dan  keuangan  dan  5  UMKM  lainnya  yang  dilakukan  melalui  Karyawan atau staf biasa.
Menurut  gender  atau  jenis  kelaminnya,  responden  perorangan  ini  sebagian  besar didominasi  oleh  laki-laki  dengan  68  orang,  dibanding  responden  perempuan  yang  hanya  32 orang.  Dari sisi usianya, mayoritas responden perorangan ini berusia antara 25- 50 tahun yang sebanyak  77  responden,  diikuti  oleh  21  responden  yang  berusia  lanjut  diatas  50  tahun. Sementara  sisanya,  hanya  2  orang  responden  berusia  muda  dibawah  25  tahun.  Terakhir, berdasarkan tingkat pendidikan terakhir yang ditamatkan, mayoritas responden perorangan ini memiliki  tingkat  pendidikan  tinggi,  yaitu:  31  orang  berpendidikan  Sarjana  (S1)  dan  16  orang berpendidikan Diploma dan sederajat (D1/D2/D3).  Sisanya berpendidikan SMU sederajat (44 orang) atau lainnya (9 orang).

## Informasi Keuangan dan Pemanfaatannya
Sebagian  besar  UMKM  yang  diteliti  menganggap  informasi  keuangan  dan  akuntansi penting dalam usaha mereka.  Dengan tingkat yang berbeda-beda, 96 persen dari 100 UMKM yang  diteliti  menyatakan  pentingnya  pengaruh  informasi  keuangan  dan  akuntansi  dalam pengambilan  keputusan  mereka.  Secara  rinci,  terdapat  45  perusahaan  yang  menyatakannya sangat  penting,  40  perusahaan  yang  menyatakannya  penting  dan  11perusahaan menyatakannya cukup penting. Hanya 4 perusahaan saja yang menyatakan informasi keuangan dan  akuntansi  tidak  penting  dalam  pengambilan  keputusan  pada  perusahaan  mereka. Pentingnya  informasi  keuangan  dalam  pengambilan  keputusan  perusahan  tersebut  terutama terkait dengan penilaian kinerja dan kesuksesan dari usaha yang mereka lakukan. Sebanyak 90 perusahaan yang mendasari kinerja dan kesuksesan usahanya berdasarkan indikator-indikator yang  terkait  langsung  dengan  informasi  keuangan,  yaitu  “jumlah  besarnya  keuntungan”  (50 perusahaan)  dan  “jumlah  penjualan”  (40  perusahaan).    Hanya  10  perusahaan  saja  yang menganggap indikator “banyaknya pengunjung” sebagai dasar kinerja atau kesuksesan usaha mereka.
Selain  sebagai  dasar  penilaian  kinerja  dan  keberhasilan  perusahaan,  informasi  keuangan juga dimanfaatkan untuk keperluan atau tujuan lainnya oleh UMKM. Tabel 3 memperlihatkan beberapa kegunaan informasi keuangan bagi UMKM.  Dari 100 UMKM yang diteliti, mayoritas UMKM  memanfaatkan  informasi  keuangan  sebagai  dasar  penyiapan  rencana  bisnis  ditahun berikutnya  (36  persen)  dan  sebagai  bahan  pertimbangan  pembuatan  keputusan  penting lainnya,  seperti  pemberian  kredit  pada  pelanggan  lama  (17  persen).  Menariknya,  hanya sebagian  kecil  saja  dari  UMKM  yang  diteliti  memanfaatkan  informasi  keuangannya  sebagai dasar  persiapan  dokumen  perusahaan  untuk  peminjaman  dana  (5  persen).Sementara  angka terbesar  yaitu  40  persen  memanfaatkan  informasi  keuangan  sebagai  kombinasi  dari  semua tujuan yang disebutkan diatas.
Tabel 3: Pemanfaatan informasi keuangan selain untuk pengukuran kinerja usaha
Jumlah perusahaan Persentase Dasar Persiapan rencana bisnis berikutnya 36 36 Bahan pertimbangan pembuatan keputusan penting lainnya 17 17 Persiapan dokumen perusahaan untuk peminjaman dana 5 5 Dasar pembagian keuntungan 2 2 Dasar perhitungan pajak 0 0
Lainnya (yang memilih lebih dari satu pilihan pemanfaatan informasi keuangan bagi perusahaan mereka) 40 40 Total 100 100 Sumber: Diolah oleh penulis

## Status dan Kondisi Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Pada UMKM
Walaupun  hampir  seluruh  UMKM  yang  diteliti menganggap  informasi  keuangan  penting, masih  terdapat  cukup  banyak  UMKM  yang  belum  atau  tidak  melakukan  pencatatan  dan pengelolaan  informasi  keuangannya  secara  baik  dan  benar.  Dari  100  UMKM  terpilih,  masih terdapat  34  perusahaan  yang  tidak  melakukan  pencatatan  secara  periodik  dan  pemisahan keuangan perusahaan dan pribadi/keluarga. Sebagian besar perusahan yang tidak melakukan pemisahan  pencatatan  keuangan  perusahaan  dan  pribadi/keluarga  tergolong  sebagai  usaha mikro,  yaitu  sebanyak  27  perusahaan  dari  54  perusahaan  mikro  yang  diteliti.  Sementara  7 perusahaan lainnya termasuk dalam kategori perusahaan kecil.
Dari  66  UMKM  yang  melakukan  pencatatan  dan  pemisahaan  keuangan  perusahaan dengan  keuangan  pribadi/keluarga,  sebagian  besar  pelaksanaannya  dilakukan  langsung  oleh pemilik usaha sendiri yang pada umumnya memiliki pengetahuan akuntansi yang terbatas atau sederhana.  Terdapat  49  perusahaan  yang  melakukan  pencatatan  informasi  keuangan  dan penyusunan laporan keuangannya dilakukan langsung oleh pemilik/pimpinan perusahaan, baik itu dibantu ataupun tanpa dibantu oleh karyawan perusahaan. Hal ini mengindikasikan bahwa pemilik  memegang  pengendalian  sepenuhnya  terhadap  seluruh  informasi  keuangan perusahaan mulai dari pencatatan, pengelolaan sampai persiapan laporan keuangan. Hanya 12 perusahaan saja menyerahkan sepenuhnya pencatatan dan pelaporan transaksi keuangannya kepada staf khusus keuangan yang memiliki kemampuan akuntansi dan keuangan.
Menariknya, tidak ada satu pun perusahaan yang menggunakan jasa akuntan professional baik  dalam  hal pendampingan  maupun pembuatan  laporan  keuangan.  Bahkan,  5  perusahaan menyerahkan  pencatatan  dan  pelaporan  keuangannya  kepada  staf  biasa  /karyawan  lainnya yang  tidak  memiliki  keterampilan  khusus  dibidang  akuntansi  dan  keuangan.  Dalam  aktivitas ini,hampir  seluruh  responden  UMKM  mengandalkan  sepenuhnya  sumberdaya  yang  mereka miliki.  Hal  ini  termasuk  juga  proses  pelaksanaan  audit  hasil  laporan  keuangan  yang  telah mereka buat. Dari 66 UMKM yang melakukan pencatatan keuangan secara periodik, 86 persen perusahaan tersebut menyatakan tidak atau belum pernah diaudit oleh kantor akuntan publik sebagai auditor eksternal dan 5% perusahaan lainnya menyatakan tidak tahu/tidak menjawab. Hanya  9  persen  saja  yang  menyatakan  punya  pengalaman  pernah  diaudit  oleh  auditor eksternal.
Tabel 4: Pelaksana pencatatan, pendokumentasian, dan pembuatan laporan keuangan
Perusahaan Jumlah Perusahaan  Persentase Pemilik/pimpinan perusahaan 49 74 Staf khusus keuangan 12 18 Staf biasa/karyawan lain 5 8 Kantor akuntan atau individu penyedia jasa pelayanan akuntansi 0 0 Total 66 100 Sumber: Diolah oleh penulis
Pelaksanaan  pembuatan  sistem  akuntansi  pada  UMKM  kebanyakan  dilakukan  atas  dasar pengetahuan  yang terbatas  atau  sederhana. Dari  66 perusahaan  yang  melakukan  pencatatan dan pelaporan keuangan yang baik di atas, sebanyak 36 perusahaan yang menyatakan bahwa pelaksanaan pencatatan dan penyususan laporan keuangan mereka didasari oleh pengetahuan pemilik/staf yang terbatas mengenai akuntansi dan pembuatannya dilakukan dengan cara yang sesederhana mungkin. Hanya 13 perusahaan yang mengklaim bahwa pelaksanaan penyusunan laporan  keuangan  didasari  oleh  pengetahuan  akuntansi  yang  memadai  dari  pemilik/stafnya dan  hanya  7  perusahaan  saja  yang  mengatakan  bahwa  pelaksanaanya  telah  mengikuti  dan sesuai dengan aturan standar akuntansi yang berlaku (misalnya: SAK). Sisanya, 10 perusahaan tidak tahu pasti tentang kualitas pelaksanaan pencatatan dan pelaporan keuangan yang telah dilakukan.
Sementara  itu,  berdasarkan  dokumen  transaksi  keuangan  yang  dikelola  oleh  UMKM,  27 perusahaan  dari  66  perusahaan  yang  melakukan  pencatatan  keuangan  secara  periodik menyatakan menyimpan dan mencatat semua bukti transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. 18  perusahaan  lainnya  mengumpulkan  dan  mencatat  kuitansi  yang  hanya  berkaitan  dengan transaksi  pembelian/penjualan/penerimaan  dan  pengeluaran  kas  saja,  sedangkan  20 perusahaan  sisanya  mengatakan  bahwa  mereka  menyimpan  dan  mencatat  dokumen  lainnya berkaitan dengan pengelolaan keuangan namun sayangnya mereka tidak merinci dengan jelas jenis  dokumen  lain  yang  mereka  kumpulkan  tersebut.  Sementara  itu,dari  sisi  sistem pencatatan dan pelaporan akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan, 70 persen perusahaan dari  66  UMKM  yang  melakukan  pencatatan  keuangan  secara  periodik  menyatakan  mereka menerapkan sistem pencatatan dan pelaporan akuntansi mengikuti asas akrual ( accrual basis ), dibandingkan 30 persen lainnya yang melakukan pencatatan dengan mengikuti asas kas ( cash basis ).
Aktivitas  pencatatan/pembukuan  akuntansi  yang  secara  periodik  dilakukan  dan  dibuat oleh  UKM  umumnya  adalah  semua  aktivitas  yang  langsung  melibatkan  aktivitas  transaksi finansial (keluar-masuknya uang atau pun barang dagangan). Dari 66 UMKM yang melakukan pencatatan keuangan secara periodik, tabel 5 memperlihatkan bahwa 45 perusahaan atau 68 persennya melakukan pencatatan/pembukuan seluruh aktivitas keuangan secara lebih lengkap yang  meliputi  penjualan  (kredit  dan  tunai)  dan  laporan  penerimaan  uang; pembelian/pengadaan  barang;  pembayaran  dan  pengeluran  kas  (laporan  arus  kas); pembukuan  pembayaran  gaji  karyawan;  penyiapan  laporan  keuangan  sesuai  dengan  standar yang  berlaku  dan  pembukuan  asset  lainnya.  Sementara,  sisanya  hanya  mencatatkan  secara periodik  salah  satu  aktivitas  pembukuan  tersebut,  dengan  perincian:  pembukuan  penjualan dan  penerimaan  uang  (10  perusahaan),  pembukuan  pembelian/pengadaan  barang  (2 perusahaan), Pembukuan pembayaran dan pengeluaran kas/laporan arus kas (5 perusahaan), dan pembukuan pembayaran gaji (4 perusahaan).

## Tabel 5: Jenis Aktivitas Pembukuan Yang Dilakukan Oleh Perusahaan
Jumlah Perusahaan Persentase Pembukuan Penjualan(kredit/tunai) dan Laporan Penerimaan Uang 10 15 Pembukuan Pembelian/ Pengadaan Barang 2 3 Pembukuan pembayaran dan pengeluaran kas (laporan arus kas) 5 8
Pembukuan pembayaran gaji 4 6 Lainnya (Yang melakukan kombinasi aktivitas pembukuan diatas secara lebih lengkap dan menyeluruh) 45 68 Total 66 100 Sumber: Diolah oleh penulis
Aktivitas  pencatatan  yang  dilakukan  tersebut  lebih  lanjut  berimplikasi  pada  jenis-jenis laporan keuangan yang dibuat oleh UMKM. Dari 66 UMKM yang melakukan pencatatan secara periodik,  hanya  22,7  persen  (15  perusahaan)  saja  yang  secara  lengkap  membuat  laporan keuangan/akuntansi secara periodik, yang meliputi laporan laba-rugi (laporan pendapatan/penjualan dan biaya), laporan perubahan modal, laporan neraca, laporan arus kas, dan  catatan  atas  laporan  keuangan.  Sebagian  besar  dari  UMKM  tersebut,  yaitu  sebanyak  25 perusahaan  (38  persen),  hanya  membuat  laporan  laba-rugi  perusahaan.  Jumlah  ini  hampir sama dengan perusahaan yang tidak membuat satupun laporan keuangan (21 perusahaan atau 32  persen)  secara  periodik,  walaupun  sebelumnya  perusahaan  telah  melakukan  pencatatan transaksi keuangan mereka. Dari data yang dihasilkan juga terlihat bahwa selain 15 perusahaan yang  telah  membuat  laporan  keuangan  secara  lengkap,  tidak  ada  satupun  perusahaan  yang meyakini  pentingnya  penyiapan  laporan  perubahan  modal  dan  laporan  perubahan  posisi keuangan (Neraca). Secara keseluruhan, dari data ini terlihat bahwa informasi keuangan yang dianggap penting oleh UKM adalah yang terkait dengan pendapatan dan biaya.
Tabel 6: Laporan keuangan/akuntasi apa saja yang dibuat atau disiapkan oleh UMKM ini
secara periodik Jumlah Perusahaan Persentase Laporan laba-rugi (laporan pendapatan /penjualan dan biaya) 25 38 Laporan perubahan modal 0 0 Laporan neraca 0 0 Laporan arus kas 1 2 Catatan atas laporan keuangan 4 6 Tidak membuat satupun Laporan keuangan 21 32 Kombinasi dari Laporan Keuangan yang ada 15 23 Total 66 100 Sumber: Diolah oleh penulis

## Hambatan dan KendalaPengelolaan Sistem Akuntansi pada UMKM
Dari uraian di atas, studi ini menemukan bahwa walaupun secara umum sebagian besar pelaku UMKM telah mengetahui dan memahami pentingnya manajemen keuangan yang baik melalui  penciptaan  sebuah  sistem  informasi  akuntansi  yang  baik,  masih  banyak  dari perusahaan  tersebut  yang  tidak  melakukan  proses  pencatatan  dan  pembukuan  informasi keuangannya secara periodik, atau kalaupun ada dan dilakukan memiliki kualitas rendah, yaitu hanya  sekedar  melakukan  pencatatan/pembukuan  yang  sederhana,  tidak  lengkap  dan  tidak sesuai  dengan  standar  akuntansi  yang  berlaku  formal.  Hal  ini  disebabkan  oleh  banyaknya hambatan  dan  kendala  yang  dihadapi  dalam  pemanfaatan  dan  pengelolaan  sistem  informasi akuntansi pada UMKM.
Namun  dari  dikarenakan  pertanyaan  mengenai  masalah  dan  hambatan  ini  bersifat pilihan  ( optional) ,  tidak  semua  perusahaan  bersedia  memaparkan  persoalan  dan  isu-isu pengelolaan  keuangan  yang  mereka  hadapi.  Dari  100  responden  yang  ada,  hanya  30 perusahaan yang bersedia mengungkapkan apa saja tantangan yang mereka alami selama ini. Berdasarkan pengalaman mereka, hambatan dan kendala tersebut secara rinci dikelompokkan pada Tabel 7 di bawah ini. Dari data di tabel tersebut, terlihat bahwa masalah dan hambatan yang  dihadapi  oleh  UMKM  dalam  mengelola  system  informasi  akuntansinya  terdiri  atas: Terdapatnya  keterbatasan  ilmu  pengetahuan  akuntansi  dan  keuangan  yang  dimiliki  baik  dari sisi staf maupun pemilik (40%) yang menyebabkan sering terjadi kesalahan dan kelalaian yang berakibat  kepada kerugian perusahaan baik dari sisi waktu, biaya dan kesempatan. Selain itu 30% responden lain menyatakan bahwa seiring berkembangnya perusahaan serta bertambah banyak  data  dan  volume  aktivitas  yang  harus  dicatat,  tidak  adanya  staf  yang  khusus  diserahi tanggung  jawab untuk melakukan  pencatatan dan  pelaporan  keuangan menimbulkan banyak kesulitan  dan  hambatan  dalam  pembuatan  keputusan.  Hal  ini  diyakini  menghambat  banyak kesempatan  bagi  perusahaan  juga.  Berikutnya  20%  responden  menyatakan  bahwa keterbatasan  modal  membuat  mereka  kesulitan  untuk  merekrut  staf  yang  handal  dan melakukan pengelolaan keuangan dengan baik terutama yang menggunakan system informasi akuntansi berbasis tekhnologi. Sementara 10%  responden lainnya   mengalami kesulitan dalam menjalankan bisnisnya dan melakukan pengelolaan keuangan karena keterlibatan pemilik yang terlihat  dari  tidak  adanya  pemisahan  pencatatan  dan  pengelolaan  antara  keuangan  keluarga dan perusahaan.  Dari penjelasan diatas, diyakini bahwa semua kendala tersebut kebanyakan berpangkal  atau  diakibatkan  oleh  kurangnya  permodalan  dan  sumberdaya  keuangan  yang dimiliki oleh UMKM.

## Tabel 7: Masalah atau Hambatan-hambatan yang Dihadapi oleh UMKM dalam Mengelola Sistem Informasi Akuntansinya
Jumlah Perusahaan Persentase 1 Terdapat keterbatasan ilmu pengetahuan akuntansi baik di sisi staf maupun pemilik 12 40 2. Tidak memiliki staf khusus pengelola keuangan 9 30 3. Terdapatnya keterbatasan modal 6 20 4. Kesulitan dalam memisahkan pencatatan dan pengelolaan  keuangan bisnis dan keluarga 3 10 Total 30 100 Sumber: Diolah oleh penulis

## SIMPULAN DAN SARAN
Walaupun  UMKM  memiliki  peranan  yang  penting  dalam  perekonomian  Indonesia, beberapa hambatan dan kendala telah membatasi prospek pertumbuhan dari perusahaan ini. Literatur  terdahulu  telah  menunjukkan  bahwa  akses  keuangan  dan  permodalan  merupakan salah  satu  masalah  terbesar  yang  menghambat  pertumbuhan  UMKM  di  tanah  air.  Dalam konteks ini, buruknya kualitas pelaporan keuangan, bersamaan dengan tingginnya suku bunga pinjaman  dan  kurangnya  jaminan/kolateral,  telah  dianggap  sebagai  salah  satu  biang  keladi yang  mendasari  sulitnya  akses  UMKM  mendapatkan  kredit  dari  perbankan  dan  institusi
keuangan  formal  lainnya.  Para  pemilik-manajer  UMKM  seringkali  memiliki  kekuranan pengetahuan  dan  keterampilan  yang  dibutuhkan  untuk  mendaftarkan  aplikasi  pinjaman  atau memenuhi syarat standar yang diterapkan oleh perbankan, khususnya yang berkaitan dengan pelaporan keuangan yang baik dan terpercaya.
Studi  ini  bertujuan  untuk  menginvestigasi  dan  mengevaluasi  status  dan  kondisi pelaksanaan  dan  pemanfaatan  sistem  akuntansi  pada  UMKM  sektor  perdagangan  di  Kota Padang,  Sumatera  Barat.  Untuk  mencapai  tujuan  tersebut,  selain  melakukan  studi  literatur penelitian  ini  juga  membuat  survey  dengan  kuestioner  terstruktur  dan  mendistribusikannya secara random kepada 100 pelaku UMKM yang berlokasi di empat pasar tradisional terbesar di kota Padang.
Dengan  menggunakan  analisis  statistik  deskriptif  sederhana,  studi  ini  menemukan beberapa  temuan  berikut.  Pertama,  sebagian  besar  UMKM  yang  diteliti  telah  memahami pentingnya informasi keuangan dan akuntansi untuk keberhasilan usaha mereka.  Pentingnya informasi  keuangan  untuk  UMKM  ini  terlihat dari  besarnya pemanfaatan  informasi  keuangan sebagai  dasar  untuk  penilaian  kinerja  keberhasilan  usaha  UMKM,  sebagai  dasar  penyiapan rencana  bisnis  ditahun  berikutnya  dan  sebagai  bahan  pertimbangan  pembuatan  keputusan penting  lainnya.  Kedua,  walaupun  sebagian  besar  dari  UMKM  terpilih  telah  melakukan pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan mereka, masih terdapat cukup banyak UMKM, khususnya  usaha  mikro  dan  kecil,  yang  belum  atau  tidak  melakukan  pencatatan  dan pengelolaan  informasi  keuangannya  secara  periodik  atau  terpisah  dengan  keuangan pribadi/keluarga pemilik usaha.
Ketiga, dari sebagian besar UMKM yang melakukan pencatatan dan pembukuan informasi keuangan secara periodik dan terpisah tersebut, kebanyakan praktek pelaksanaanya dilakukan langsung  oleh  pemilik  usaha  sendiri  atau  karyawan  lainnya  yang  pada  umumnya  memiliki pengetahuan  akuntansi  yang  terbatas  atau  sederhana.  Keempat,  sebagai  konsekuensinya, hanya  sedikit  sekali  UMKM  yang  benar-benar  mencatat  dan  menyimpan  seluruh  dokumen mengenai  aktivitas  usaha  mereka  dan  membuat  laporan  keuangan  yang  lengkap  dan  secara keseluruhan  sesuai  dengan  standar  akuntansi  keuangan  formal  yang  berlaku.  Sebagian  besar UMKM  hanya  melakukan  pencatatan  dan  pelaporan  informasi  keuangan  hanya  secara sederhana saja, terutama untuk aktivitas yang langsung melibatkan transaksi finansial (keluar- masuknya uang atau pun barang dagangan) dan laporan yang terkait dengan penerimaan dan pembiayaan (laporan laba-rugi).
Kelima,  dari  berbagai  kendala  dan  hambatan  yang  dihadapi  oleh  UMKM,  kurangnya karyawan  yang  secara  khusus  memiliki  keahlian  atau  kualifikasi  akuntansi  dan  kurangnya fasilitas  yang  mendukung  pengelolaan  keuanganyang  baik  merupakan  masalah  terbesar  yang mengakibatkan  rendahnya  kualitas  dari  sebagain  besar  sistem  informasi  akuntansi  yang  ada pada  UMKM  yang  diteliti.  Permasalahan  ini  berpangkal  pada  kurangnya  modal  dan sumberdaya  keuangan  yang  dibutuhkan  oleh  UMKM  terpilih  untuk  membangun  dan menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik.
Berdasarkan  temuan-temuan  tersebut,  studi  ini  memandang  perlu  mendorong  pihak lembaga  pendidikan  bekerjasama  dengan  pemerintah  kota  dan  provinsi  untuk  melakukan program pelatihan atau pendidikan yang terjangkau luas untuk para pelaku UMKM mengenai dasar-dasar  manajemen  keuangan  dan  penciptaan  sistem  informasi  akuntansi  yang  baik sehingga  sesuai  dengan  standar  akuntansi  keuangan  formal  yang  tersedia.  Di  samping  itu, lembaga  pendidikan  dan  pemerintah  juga  bisa  membantu  langsung  UMKM  dengan memberikan pelayanan jasa konsultasi dan pendampingan kepada UMKM yang ingin membuat sistem  informasi  akuntansi  atau  UMKM  yang  membutuhkan  penilaian/pemeriksaan  dari
praktek pelaksanaan dan pemanfaatan sistem informasi akuntansi yang telah mereka jalankan selama ini.
Di  samping  temuan-temuan  di  atas,  perlu  dicatat  penelitian  ini  juga  memiliki  beberapa kelemahan.  Pertama,  dikarenakan  keterbatasan  sumber  daya  yang  dimiliki  penulis,  cakupan penelitian ini terpaksa dibatasi jumlah sampelnya, jenis sektor usahanya dan luas wilayahnya hanya kepada pada 100 UMKM sektor perdagangan yang berlokasi di empat pasar tradisional terbesar di Kota Padang. Oleh karena itu, akan lebih baik bila penelitian-penelitian selanjutnya terkait  topik  ini  cakupannya  di  perluas  dengan  menambah  jumlah  sampel  dan  jenis  sektor usaha,  serta  cakupan  wilayahnya  ke  kota/kabupaten  lain  di  Sumatera  barat  atau  bahkan propinsi-propinsi lainnya di Indonesia.
Kedua, penelitian ini belum atau tidak mencoba menggali lebih dalam faktor-faktor yang mempengaruhi  kesuksesan  penerapan  sistem  informasi  pengelolaan  keuangan  pada  UMKM yang  ada  disumatera  barat,  terutama  yang  menggunakan  bantuan  tekhnologi  dan  program computer.  Konsekuensinya,  ekspolasi  lebih  lanjut    pada  faktor  atau  bidang  tersebut  pada penelitian-penilitian berikutnya akan sangat diperlukan untuk memperkaya dan meningkatkan pemahaman tentang pemanfaatan dan pelaksanaan sistem informasi akuntansi pada UMKM, sehingga  dapat  menjadi  dasar  pertimbangan  dalam  penerapan  sistem  akuntansi  yang  lebih baik dan member manfaat lebih untuk pengusaha UMKM.

## DAFTAR PUSTAKA
Abd-alghani,  D.  and  Ameen,  K.M.  2005.  “Financial  Performance  from  Financial  Simulation’s Perspective.”  International  Scientific  Conference  about  the  Significant  Performance  of the Government and the Organizations, University of Wargla, Algeria.
Alexander, D. and Nobes, C.  2004. Financial Accounting: an International introduction , second edition, Prentice Hall, Pearson education,
Asian Development Bank, ADB. (2013). “Asia SME Finance Monitor 2013”. ADB, Manila.
Berryman,  J.    1983.  "Small  Business  Failure  and  Bankruptcy:  A  Survey  of  the  Literature," European Small Business Journal, 1(4), pp. 47-59.
Briciu, S. dan Groza, C. (2009). “IFRS will support management accounting system for Small and Medium  Enterprise  (SME)?”,  Annales  Universitatis  Apulensis  Series Oeconomica,  11(1), research gate. available from sorin briciu, retrieved on 23 juli 2015.
Gorton, M.  1999. "Use of Financial Management Techniques in the U.K.-Based Small and Medium Enterprises: Empirical Research Findings," Journal of Financial Management and Analysis, 12(1), pp. 56-64.
Gelinass, U.J., and Dull, R. 2009. Accounting Information Systems, 8 th Edition, South-Western, a part of Cengage Learning.
Hall, G.andYoung, B. 1993. "Factors Associated with Small Firm Insolvency," inAtkin,R.,Chell,E. and Mason, C. (eds.) New Directions in Small Business Research, Avebury; Aldersh. International  Finance  Cooperation,  IFC.  2006.  “Access  to  Credit  for  Businesswomen  in Indonesia”. IFC-Pensa, World Bank, Indonesia. Iriayanti, M. and Azis, M. 2012 , “ Barrier Factors and Potential Solutions for Indonesian SMEs.”
Procedia Economics and Finance 4, pp. 3-12.
McMahon, G.P. and Holmes, S.  1991. "Small Business Financial Managemen Practices in North  America:  A  Literature  Review", Journal  of  Small  Business  Management, April, 29(2), pp. 19-30.
McMahon,  G.P.    2001.  "Business  Growth  and  Performance  and  the  Financial  Reporting Practices  of  Australian  Manufacturing  SMEs," Journal  of  Small  Business  Management,
39(2), pp. 152-164.
Mitchell, F., Reid, G., and Smith, J. 2000. Information system development in the small firm: The use of management accounting . CIMAPublishing.
Mourougane,  A.  (2012),  “Promoting  SME  Development  in  Indonesia.” OECD  Economics Department Working Papers No. 995. Peacock, R.W. 1985. "The Small Business Finance Function." The Australian Accountant, 55(1), pp. 42-48.
Reid, G. and Smith, J. 2002. "The Bigger Picture." Financial Management, Chartered Institute of Management Accountants, pp. 24-26.
Romney,  M.B  dan  Steinbart,  P.J.  2008.    “Accounting  Information  Systems”,  Prentice  Hall Business Publishing, 11 Edition.
Shinozaki,  S.  (2012),  “A  New  Regime  of  SME  Finance  in  Emerging  Asia:  Empowering  Growth- Oriented  SMEs  to  Build  Resilient  National  Economies.” ADB  Working  Paper  Series  on Regional Economic Integration No. 104.
Smith, J. 1999. "Information Technology in the Small Business: Establishing the Basis for a  Management  Information  System." Journal  of  Small  Business  and  Enterprise Development, 6(4), pp. 326-340.
Smirat,B.  Y.  2009.  “The  Financial  and  Administrative  Problems  Facing  the  Small Enterprises in South.”  Derast,University of Jordan,Vol 36 NO 2,pp369-414.
Smirat,  B.  Y.  2013.  “The  Use  of  Accounting  Information  by  Small  and  Medium Enterprises  in  South  District  of  Jordan,  (An  empirical  study).” Research  Journal  of Finance and Acounting , Vol.4, No. 6.
Son, D.D., Marriot, N. dan Marriot, P. (2006). “Users’ perceptions and uses of financial reports of  small  and  medium  companies  intransitional  economies:  Qualitative  evidence  from Vietnam.“ Qualitative Research in Accounting & Management , 3(30), pp. 218 – 235. Stein,  P.,  Ardic,  O.P.,  Hommes,  M.  (2013),  “Closing  the  Credit  Gap  for  Formal  and  Informal Micro,  Small,  and  Medium  Enterprises.” International  Finance  Cooperation,  IFC ,  World Bank, Washington, DC.
The  Asia  Foundation,  (2013),  “Access  to  Trade  and  Growth  of  Women’s  SMEs  in  APEC Developing Economies: Evaluating the Business Environment in Indonesia. “
UU  UMKM  no.  20  Tahun  2008.  Diakses  20  Februari  2015,  alamat  website: http://www.depkop.go.id/index.php?option=com_content&view=article&id=129
Warren,  S.C,  Reeve,  J.M.  dan  Fess,  P.E.  (2005),  “Pengantar  Akuntansi”,  edisi  21,  Buku  1, penerbit Salemba Empat, Jakarta,
Weygandt, J.W, Kimmel, P.D dan Kieso, D.E, (2009),  “Accounting Principles”, 9 th Edition, John Wiley & Sons, Inc, Illinois.