## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA BIDAN PRAKTEK SWASTA BERBASIS WEBSITE
Muhamad Galih Ramadan 1 , Muhamad Hamdani 2 , Shintya Selma 3 , Ardiansyah Dores 4 Sistem Informasi Universitas mercu Buana Jakarta
Jl Raya Meruya Selatan Kembangan Kota Jakarta Barat - Prov. D.K.I. Jakarta - Indonesia 1 Galihramadan6666@gmail.com 2 Shiselpurba@gmail.com 3 Mhamdani35@hotmail.com
4 ardian@mercubuana.ac.id

## Abstrak
Kualitas dalam pelayanan kesehatan sangat perlu ditingkatkan, baik dari segi sistem informasi Bidan Praktek Swasta, Sistem Pencatatannya, Sistem Penunjangan, Sistem pendukung pelayanan kesehatan. Dalam sistem administrasi pelayanan kesehatan dapat dilakukan proses pendataan bagi pasien yang berkunjung  dengan  melakukan  pencatatan  yang  meliputi  aktivitas  pasien  dan  dokumen  yang  berisi riwayat pasien yang berkunjung. Analisis kebutuhan data yang berkaitan dengan Bidan Praktek Swasta. Perangkat lunak dibangun menggunakan bahasa pemograman PHP My Admin, MySql. Adapun tujuan dari  pembuatan  aplikasi  ini  adalah  untuk  mengetahui  sistem  yang  berjalan  dalam  proses  pendataan pasien dan stok obat di Bidan Praktek Swasta “Diana Rosa, S.ST” sebelum adanya rancangan suatu sistem yang terkomputerisasi, sehingga dapat dibangun suatu sistem informasi pencatatan dan laporan menggunakan metode PIECE berbasis website pada Bidan Praktek Swasta serta menggunakan UML (Unified Modeling Lenguage) untuk pemodelan sistem. Dimana sistem tersebut dapat digunakan untuk mempermudah  pihak  admin  Bidan  Praktek  Swasta  dalam  pencatatan  dan  laporan  yang  berkunjung dalam skala cukup besar.
Kata Kunci : Metode PIECE, PHP My Admin, MySql, Website

## Abstract
The quality of health services really needs to be improved, both in terms of information systems for private practice midwives, recording systems, support systems, and health care support systems. In the health service administration system, a data collection process for visiting patients can be carried out by recording which includes patient activities and documents containing the history of visiting patients. Analysis of data requirements related to Private Practice Midwives. The software is built using the PHP My Admin, MySql programming languages. The purpose of making this application is to find out the system that runs in the process of collecting patient data and drug stocks at the Private Practice Midwife "Diana Rosa" before the design of a computerized system, so that an information system recording and reporting can be built using the website-based  PIECE method on the Midwife. Private Practice and use UML (Unified Modeling Lenguage) for system modeling. Where the system can be used to properly manage the administration of private practice midwives in recording and reporting visits on a fairly large scale.
Keyword: Metode PIECE, PHP My Admin, MySql, Website

## 1. Pendahuluan
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  dan informasi  yang  sangat  cepat,  pemanfaatan teknologi  dapat  ditemukan  pada  berbagai bidang,  salah  satunya  bidang  kesehatan.  Hal ini banyak diterapkan pada sistem administrasi  pendaftaran  pasien,  sistem infromasi  daftar  obat-obatan,  maupun diagnosa  terhadap  penyakit  pasien.  Dengan kata lain proses rekam medis dapat dilakukan dengan  menerapkan  perangkat  lunak  yang membantu  kelancaran  dalam  meningkatkan pelayanan  kesehatan  ,  Permasalahan  yang sering terjadi pada bidan praktek swasta (BPS) Diana  Rosa,  S.ST  yaitu  metode  yang digunakan  masih  dilakukan  secara  manual, masih  sering  mendapatkan  hambatan  dalam proses pada administrasinya, tempat penyimpanan dokumen masih sangat terbatas, kemudian  masih  mencatat  pada  buku, sehingga , Terjadi penumpukan dokumen dan biasanya  buku  catatan  tersebut  digunakan sebagai acuan untuk pembuatan laporan, serta sering terjadinya kesalahan yang
menyebabkan pencarian data dan pihak admin harus  membuka  kembali  dokumen  untuk melakukan  pencarian  terhadap  data  pasien mengakibatkan  human  eror  dan  tidak  dapat memberikan infromasi yang jelas dan akurat.
Bidan  Diana  Rosa,  S.ST  merupakan  instansi yang  bergerak  dibidang  pelayanan  jasa kesehatan.  Bidan  Diana  Rosa,  S.ST  ini memberikan  pelayanan  kepada  masyarakat. Tentunya selalu berusaha meningkatkan mutu untuk  melayani  pasien  dengan  cara  yang terbaik.. Dalam mengelola pelayanan kesehatan  ini,  Bidan  Diana  Rosa,  S.ST membutuhkan  sistem  informasi  yang  dapat memudahkan  proses  pelayanan  tersebut  agar mempermudah  mengelola  semua  data  yang masuk dan keluar. Bidan Rosidana, Am. Keb dalam melakukan aktivitas usahanya terdapat kekurangan  dalam  pelayanan  kesehatan  baik itu  proses  pencatatan  dan  pencarian  data, lamanya pelayanan yang diberikan, pembuatan  surat-surat  yang  berhubungan dengan kesehatan, dan pembuatan laporan.

## 2. Metodologi Penelitian
Konsep  dasar  penelitian  ini  menggunakan Grounded Research sehingga dapat diharapkan  untuk  menghasilkan  sebuah
konsep (Sistem) yang disusun lalu diuji secara empiris  sehingga  konsep  (Sistem)  yang dihasilkan  dapat  memungkinkan  untuk diterapkan  dengan  tujuan  sebagai  salah  satu cara untuk memecahkan suatu permasalahan . Penelitian ini menggunakan pendekatan studi kasus  dengan  metode  penelitian  kualitatif untuk menggali informasi mendalam tentang administrasi pada bidan Diana Rosa, S.ST dan berorientasi  objek  sehingga  metode  analisis dan perancangan yang digunakan adalah UML (Unified Modeling Language). UML menjadi alat  pendukung  dalam  industri/  perusahaan  . Diharapkan dengan adanya website ini dapat meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  dari segi  pelayanan,  waktu  dan  biaya  .  Metode untuk pengumpulan data yang digunakan saat menentukan  kebutuhan-kebutuhan  sistem yang  akan  dirancang  adalah  menggunakan studi literatur dan dokumentasi. Dalam  penyelesaian  laporan  penelitian  ini, maka perlu adanya data-data yang berhubungan  dengan  topik  pembahasan. Dengan  menggunakan  metode  yang  akan dapat membantu peneliti dalam pengumpulan data.  Metode  pengumpulan  data  dapat diperoleh dengan cara:
1. Metode Kepustakaan
Dalam  tahap  ini  peneliti  mencari  referensi melalui  perpustakaan  dengan  cara  membaca beberapa  buku  karya  ilmiah  seperti  jurnal penelitian yang berkaitan dengan administrasi memperoleh  informasi  yang  berhubungan dengan  teori-teori  dan  konsep-konsep  yang berkaitan dengan masalah penelitian.
2. Metode Wawancara
Peneliti  melakukan  wawancara  dengan melontarkan  beberapa  pertanyaan  kepada bidan  seputar  judul  yang  diangkat  dalam penelitian ini untuk kelengkapan data.
3. Metode Observasi Peneliti melakukan kunjungan untuk mengamati  secara  langsung  obyek  penelitian yang  terkait,  yaitu  pada  Bidan  Diana  Rosa, S.ST.  Metode  ini  dilakukan  guna  untuk melengkapi  data-data  yang  belum  terpenuhi dengan menggunakan kedua metode diatas
Studi  literatur  perlu  dilakukan  untuk memperoleh entitas/objek yang nantinya akan diperlukan dalam perancangan model sistem.
Sedangkan  dokumentasi  yang  digunakan adalah  lembar  kerja  tampilan  dan  jaringan semantik  tampilan  yang  sesuai  dengan  yang dibutuhkan  pada  website  bidan  Diana  Rosa. Selain  itu  dilakukan  juga  beberapa  kali pengamatan  (Observasi).  Selanjutnya  dari data  hasil  wawancara  dengan  informan  akan segera  dilanjutkan  dengan  membuat  transkip dengan  melengkapi  catatan  lapangan(field notes)  menambahkan  dengan  mendengarkan rekaman pembicaraan yang di rekam dengan perekam hp. Kemudian setelah tercatat dengan baik  kemudian  data  diurutkan  berdasarkan kelompok pertanyaan. (I. B. Gde Pujaastawa, 2016)
Dalam  penyelesaian  laporan  penelitian  ini, maka  perlu  adanya  data-  data  yang berhubungan  dengan  topik  pembahasan. Dengan  menggunakan  metode  yang  akan dapat membantu peneliti dalam pengumpulan data.  Metode  pengumpulan  data  dapat diperoleh dengan cara : Metode kepustakaan , Motode Wawancara dan Metode Observasi
Gambar 1. Metodologi Penelitian

## Analisa Sistem PIECE
Analisa  sistem  dilakukan  untuk  memperoleh informasi  tentang  sistem,  menganalisa  data- data  yang  ada  dalam  sistem,  informasi  yang dikumpulkan  terutama  mengenaik  kelebihan dan  kekurangan  sistem,  analisa  sistem menggunakan teknik PIECE.
Desain  sistem  informasi  definisi  dari  PIECE
yaitu :
1. Performance (Kinerja)
Peningkatan  terhadap  kinerja  (hasil  kerja) sistem  yang  baru  sehingga  lebih  efektif. Kinerja  dapat  diukur  dari  throughput  dan respone time. Throughput adalah jumlah dari pekerja  yang  dapat  dilakukan  suatu  saat tertentu.Response Time adalah rata-rata waktu yang  tertund  di  antara  dua  transaksi  atau pekerjaan  ditambah  dengan  waktu  response untuk menangani pekerjaan tersebut.
2. Information (Informasi)
Peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan.
3. Economic (Ekonomi)
Peningkatan  terhadap  manfaat-manfaat  atau keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi.
4. Control (Pengendalian)
Peningkatan  terhadap  pengendalian  untuk mendeteksi  dan  memperbaiki  kesalahan- kesalahan dan kecurangan yang akan terjadi.
5. Effeciency (Efisiensi)
Peningkatan  terhadap  efisiensi  operasi, efisiensi  berbeda  dengan  ekonomi.  Bila ekonomi  berhubunga  dengan  jumlah  sumber daya tersebut digunakan dengan pemborosan yang paling minimum. Efisiensi dapat diukur dari outputnya dibagi dengan inputnya.
6. Service (Pelayanan)
Peningkatan  terhadap  pelayanan  yang diberikan oleh sistem.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Analisis kebutuhan
Pada  tahapan  ini  hasil  dari  penelitian  telah mendapatkan  data  dan  informasi  yang dibutuhkan.  Teknik  pengumpulan  data merupakan  langkah  yag  paling  baik  dalam penelitian, karena tujuan utama dari penelitian ini  adalah  untuk  mendapatkan  data.  Salah satunya adalah dengan melakukan wawancara,  dimana  ini  merupakan  sebuah pertemuan  dua  orang  dengan  cara  bertatap muka  untuk  mendapatkan  sebuah  informasi, sehingga  dapat  dikontruksikan  setiap  makna dalam  suatu  topik  tertentu.  Kemudian  dalam
hal  ini  penelitian  melakukan  wawancara dengan  Bidan  Diana  Rosa,  S.ST  langsung Pengguna  yang  terlibat  di  dalam  sistem informasi  yaitu  bagian  administrasi  dan penginputan data
Dalam  proses  perancangan  sistem  ini bertujuan untuk memberikan sebuah gambaran mengenai sistem yang akan dibuat dan ditampilkan dari sistem ini. Pada tahap ini akan  sangat  membantu  peneliti  dalam mendefinisikan  gambaran  sistem  secara keseluruhan.
Gambar 2. Proses Bisnis
Use case ini akan menjelaskan interaksi yang terjadi dimana actor akan berinteraksi dengan sistem.  Yang  mana  diagram  tersebut  terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup  yang  secara  umum  dari  sistem  yang dibuat  yaitu  Sistem  Informasi  Administrasi Pada Bidan Praktek Swasta.
Gambar 3. Usecase
Activity diagram  menggambarkan workflow atau aktivitas dari sebuah sistem
Gambar 4. Activity Diagram Kelola Laporan
Di bawah ini merupakan class diagram yang dibangun
Gambar 5. Class Diagram
Berikut adalah Sequence Diagram Entri Data Pasien
Gambar 6. Sequence diagram entri data pasien
Berikut  ini  adalah  Sequence  Diagram  Entri Data Obat

## Gambar 7. Sequence Diagram Entri data obat
Berikut adalah tampil aplikasi yang dibuat
1. Layar Form Entri Data Pendaftaran
Halaman  layar  entri  data  pendaftaran  ini merupakan  layar  yang  berfungsi  untuk menambahkan,  mengubah  dan  menghapus. Pada  halaman  ini  terdapat  menu  sub  ID Pendaftaran,  Nama  Pasien,  Tempat  Tanggal Lahir, Alamat.
Gambar 8. Form entri data
2. Desain Antar Muka Data Pendaftaran
Halaman layar data pendaftaran ini merupakan layar  yang  berfungsi  untuk  memilih, menambahkan, mengubah dan menghapus.
Gambar 9. Laman Pendaftaran

## 3. Layar Form Entri Data Pasien
Halaman layar entri data pasien ini merupakan layar  yang  berfungsi  untuk  menambahkan, mengubah dan menghapus. Pada halaman ini terdapat  menu  sub  ID  Pasien,  Nama  Pasien, Tempat Tanggal Lahir, Alamat dan Data akun Pasien.
Gambar 10. Laman form entri pasien
4. Desain Antar Muka Data Pasien
Halaman  layar  data  pasien  ini  merupakan layar  yang  berfungsi  untuk  menambahkan, mengubah dan menghapus.
Gambar 11. Laman master data pasien
5. Desain Antar Muka Rekam Medis
Pada  halaman  ini  adalah  riwayat  data  pasien yang  telah  diinput  oleh  admin  ke  dalam database.
Gambar 12. Laman Rekam medis
6. Layar Form Entri Data Obat Masuk Pada  halaman  ini  tindakan  ini  merupakan layar untuk mengganti, mengubah, menghapus dan menambahkan. Pada halaman
ini terdapat sub Data transaksi, ID Transaksi, Nama Obat, Tanggal Pemasukan
Gambar 13. Laman form entri data obat masuk
7. Desain Atar Muka Data Hasil Laporan Pada halaman semua hasil yang sudah di input akan tercetak pada laporan dan akan divalidasi admin sebelum melakukan print out
Gambar 14. Laman Laporan

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  analisa  dan  pembahasan yang telah dilakukan pada Bidan Diana Rosa, S.ST,  peneliti  dapat  menarik  kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan dibuatnya sistem terkomputerisasi maka  akan  memudahkan  admin  untuk mendapatkan  informasi    yangdibutuhkan sehingga pada saat pendataan data pasien akan lebih mudah 2.Penerapan sistem yang sudah terkomputerisasi  akan  meminimalisir  segala kesalahan  dalam  administrasi  maupun transaksi yang dilakukan. 3.Dengan adanya sistem administrasi terkomputerisasi akan meminimalkan kerusakan dan kehilangan data sehingga data akan lebih akurat.
4.Pembuatan  laporan  akan  menjadi  lebih efektif  dan  efisien  serta  lebih  akurat  dengan adanya sistem terkomputerisasi.

## Daftar Pustaka
A.  Jaya,  Rodianto,  and  Akbar,  “Sistem Informasi  Pencatatan  Dan  Laporan  Pada Bidan  Praktek  Swasta  (Bps)  ‘Fitri  Alatif’ Berbasis Dekstop,” J. TAMBORA, vol. 3, no. 3, pp. 41–50, 2019, doi: 10.36761/jt.v3i3.394.
A. Resky, and Grace Gata,"Rancang Bangun Sistem Informasi Rawat Jalan Berbasis Object Oriented  "Bidan  Meri  Mulyati Amd.Keb"  J. IDEALIS, vol.1 no. 1, Maret, 2018.
Haryanto,  A.Maulana  F,  "Sistem  Informasi Pengolahaan Data Pasien Berbasis Web Pada Klinik  Yadika  Tangerang",  vol.2,  no.2,  e- ISSN:2541-2019, p-ISSN - 2541 - 044X.
T. Yokogawa, A. Matsumoto, S. Amasaki, H. Aman,  and  K.  Arimoto,  “Synthesis  and Consistency  Verification  of  UML  Sequence Diagrams  with  Hierarchical  Structure,”  Inf. Eng.  Express,  vol.  6,  no.  2,  pp.  1–19,  2020, doi: 10.52731/iee.v6.i2.529.
M. D. S. Soares and J. Vrancken, “Evaluation of  UML  in  practice:  Experiences  in  a  traffic management systems company,” ICEIS 2009 - 11th Int. Conf. Enterp. Inf. Syst. Proc., vol. ISAS,  no.  January,  pp.  313–319,  2009,  doi: 10.5220/0001850903130319.
J.  Sundari,  S.  Tinggi,  M.  Informatika,  D. Komputer, and N. Mandiri, “Sistem Informasi Pelayanan  Puskesmas  Berbasis  Web,” [Online]. Available: www.apjii.or.id.
I. B. Gde Pujaastawa, "TEKNIK
WAWANCARA  DAN  OBSERVASI,"  JUNI
2016.
P.  Alhafiza  ,  Analisis  Praktek  Bidan  pada Pelayanan Ibu Bersalin dan Bayi Baru Lahir", KESMAS, vol.3, no. 1, Agustus