## Pengembangan Sistem Informasi Layanan Pusat Karir dengan Memanfaatkan Peta Digital Mapbox
Kadek Ayu Putri Meydiana, Awalludiyah Ambarwati, Immah Inayati Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Narotama, Jl. Arif Rahman Hakim No.51, Klampis Ngasem, Kec. Sukolilo, Surabaya, 60117, Indonesia kadek@fik.narotama.ac.id

## Abstrak
Studi  ini  membahas  pengembangan  aplikasi  layanan  pusat  karir  dengan  memanfaatkan  platform Mapbox  untuk  menampilkan  informasi  tentang  penyebaran  alumni.  Dari  hasil  wawancara  terdapat aplikasi yang sudah ada tetapi belum dapat berjalan optimal, terutama dalam memberikan informasi tentang  penyebaran  lulusan  Stikom  Surabaya.  Fokus  utama  dari  penelitian  ini  adalah  bagaimana menyajikan penyebaran alumni dalam bentuk peta digital, mendistribusikan kuesioner secara digital, dan menyajikan laporan yang informatif. Pengembangan aplikasi ini menggunakan metode Prototyping dan framework CodeIgniter versi 3.1.0 dengan PHP. Penelitian ini akan menghasilkan aplikasi Tracer Study dengan memanfaatkan peta digital MapBox untuk menampilkan peta penyebaran alumni. Dengan penelitian  ini  dapat  membantu  SCC  dalam  memberikan  informasi  tentang  penyebaran  alumni  dan mendukung  pengambilan  keputusan  di  tingkat  struktural,  dekan  fakultas  dan  pimpinan  Stikom Surabaya.
Kata Kunci: Tracer study, MapBox, Metode prototyping, Stikom Career Center Surabaya

## 1. Pendahuluan
Sebuah perguruan tinggi perlu memiliki aplikasi Tracer Study karena memerlukan umpan balik dari alumninya untuk meningkatkan sistem dan manajemen pendidikan. Masukan, kondisi, dan motivasi ini menentukan perguruan tinggi untuk menerapkan sistem dan manajemen pendidikan dengan pola atau proses belajar mengajar, penelitian, praktik, kurikulum, lokakarya, laboratorium, studio atau penelitian. Institut  Bisnis  dan  Informatika  Stikom  Surabaya,  atau  sering  disebut  Stikom  Surabaya,  mendirikan departemen yang disebut Stikom Career Center (SCC). SCC adalah pusat pengembangan karir, yang berada  di  bawah  Wakil  Ketua  Rektor  Bidang  Kemahasiswaan  dan  Alumni.  Dari  hasil  wawancara langsung ke SCC, saat ini ada aplikasi layanan pusat karir yang digunakan termasuk aplikasi Tracer Study.  Namun fungsi dari aplikasi tracer study ini masih belum berjalan secara optimal, karena ada beberapa fitur yang seharusnya dapat memfasilitasi penggunaan aplikasi terkait penyebaran kuesioner dan pengolahan data kuesioner yang belum disajikan secara informatif.
Faktor-faktor yang membuat aplikasi belum dapat berjalan secara optimal antara lain, informasi terkait pengisian kuesioner masih dilakukan secara manual, aplikasi masih statis, pemrosesan laporan hasil pengolahan kuesioner tidak lengkap. Ini membuat karyawan SCC kesulitan dalam menyajikan data kuesioner. Terutama saat memetakan penyebaran lulusan Stikom Surabaya. Data tentang penyebaran lulusan Stikom Surabaya sangat penting bagi SCC untuk membangun jaringan antara alumni Stikom Surabaya  serta  untuk  mendukung  pengambilan  keputusan  di  tingkat  struktural  (kepala  seksi)  serta Dekan fakultas dan para pemimpin Stikom Surabaya. Selain itu, data tentang penyebaran alumni juga merupakan laporan rutin yang diminta oleh DIKTI.
Penelitian ini akan menghasilkan aplikasi layanan pusat karir yang mencakup aplikasi Tracer Study dengan  memanfaatkan  peta  digital  MapBox  untuk  menampilkan  peta  penyebaran  alumni.  Mapbox adalah 'platform pemetaan sumber terbuka untuk peta desain khusus', yang telah tersedia sejak 2010 (Kent  dan  Vujakovic,  2017).  Diharapkan  penelitian  ini  dapat  membantu  SCC  dalam  memberikan
informasi  tentang  kegiatan  alumni  dan  dapat  digunakan  sebagai  bahan  evaluasi  untuk  perubahan kurikulum bagi mereka yang membutuhkan.

## 2. Metodologi
Diagram model prototyping pada gambar 1 dimulai pada tahap komunikasi antara pengembang dan pengguna  untuk  mendapatkan  persyaratan  sistem  yang  diketahui  pengguna.  Kemudian,  perencanaan iterasi  dilakukan  untuk  membuat  prototipe  dengan  cepat  dan  pemodelan  dalam  bentuk  desain  cepat dalam bentuk desain antarmuka atau format tampilan.
Gambar 1. Model prototyping (Pressman, 2010)
Desain  cepat  ini  adalah  dasar  untuk  membangun  prototipe  yang  kemudian  diberikan  kepada pengguna  untuk  dievaluasi  dan  mendapatkan  umpan  balik  untuk  meningkatkan  analisis  kebutuhan. Dikatakan  iterasi  jika  pengembang  membuat  perbaikan  prototipe  (Pressman,  2010).  Pada  bagian  ini metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini mengadaptasi metode Prototipe. Ada beberapa langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah komunikasi, rencana cepat dan pemodelan desain cepat, prototipe konstruksi, pengembangan sistem, dan pengiriman penyebaran dan umpan balik.
Pada gambar 2 menggambarkan diagram alur yang digunakan dalam metodologi penelitian. Ada tahap awal, yaitu perencanaan. Tahap selanjutnya dibagi menjadi empat iterasi, yaitu, iterasi pertama dilakukan  untuk  menghasilkan  gambar  prototipe  dan  desain  antarmuka  tahap  satu;  iterasi  kedua menghasilkan prototipe tahap kedua dan desain antarmuka tahap dua; iterasi ketiga menggambarkan pembuatan  program  tahap  pertama  dan  evaluasi  program;  sedangkan  iterasi  keempat  menghasilkan program  yang  sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan  pengguna.  setelah  tahap  empat  iterasi  proses percobaan sistem dilakukan dan kemudian sistem diimplementasikan.
2.1 Perencanaan ( Planning )
Tahap  perencanaan merupakan  tahap  awal  dalam  penelitian.  Ada  beberapa  hal  yang  ditentukan dalam tahap perencanaan ini, yaitu:
a. Menentukan masalah
Permasalahan merupakan kunci  utama mengapa penelitian ini  dibuat.  Dalam  proses  perumusan masalah, dilakukan observasi untuk melihat keadaan SCC Surabaya secara langsung.
b. Menentukan ruang lingkup dan tujuan
Penentuan ruang lingkup ini dilakukan agar penelitian lebih terarah, sedangkan tujuan merupakan sasaran yang akan dicapai dalam penyusunan penelitian ini.

## 2.2 Komunikasi ( Communication )
Pada  penelitian  ini,  dilakukan  diskusi  dan  pengumpulan  kebutuhan  untuk  mengetahui  berbagai permasalahan yang terjadi di lapangan, sehingga dapat menentukan pokok-pokok permasalahan yang ada dengan menggunakan berbagai metode sebagai berikut:
a. Wawancara:  pada  tahap  ini  dilakukan  wawancara  kepada  salah  satu  karyawan  SCC  untuk mengetahui kebutuhan sistem yang diinginkan dan proses bisnis yang berjalan.
b. Studi Pustaka: pada tahap ini dilakukan pencarian berbagai sumber terpercaya dalam studi pustaka untuk  melengkapi  dan  menjadi  referensi  terhadap  penelitian  pengembangan  sistem  informasi layanan pusat karir.
Gambar 2. Alur diagram metodologi penelitian
2.3 Membangun Desain Secara Cepat ( Quick Plan and Modeling )
Pada tahapan membangun desain secara cepat dilakukan dengan menggunakan pemodelan UML ( Unified  Modeling  Language ).  Permodelan  UML  yang  digunakan  adalah  Use  Case  Diagram  dan Activity Diagram.

## 2.4 Pembangunan Prototipe ( Construction Prototype )
Pada  tahap  ini  pembuatan  prototipe  direncanakan  dengan  cepat  dan  pemodelan  dalam  bentuk rancangan cepat. Suatu rancangan cepat berfokus pada representasi semua aspek perangkat lunak yang akan terlihat oleh para pengguna akhir. Pembuatan rancangan antarmuka atau format tampilan dibuat dengan menggunakan aplikasi Enterprise Architect.

## 2.5 Pembangunan Sistem ( System Development )
Pada tahap ini pembangunan sistem menggunakan Bootstrap Gentelela. Gentelella adalah template admin  responsif  yang  dibuat  dengan  gaya  flat.  Pada  tahap  ini  juga  dilakukan  pengkodean  aplikasi. Pengkodean  aplikasi  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  (Hypertext  Preprocessor)  dengan framework  CodeIgniter,  platform  peta  digital  MapBox  dan  Sublime  Text  3  editor.  Peneliti  juga menggunakan perangkat lunak basis data MySQL untuk mengolah data yang didapatkan.
2.6 Penyerahan Sistem dan Umpan Balik ( Deployment Delivery and Feedback )
Tahapan ini mengevaluasi prototype ataupun sistem dengan melakukan diskusi kepada pihak SCC Stikom  dan  memperhalus  analisis  terhadap  kebutuhan  pengguna.  Pada  tahap  ini  juga  dilakukan dokumentasi sebagai bahan lampiran pada laporan.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1 Iterasi Pertama
Tahap  iterasi  pertama  adalah  tahapan  model  proses  pertama  dimana  terdapat  beberapa  tahapan diantaranya adalah communication dengan hasil berupa berita acara, quick design and model dengan hasil berupa use case dan activity diagram, construction prototype dengan hasil berupa rancangan desain antarmuka secara cepat, deployment delivery and feedback dengan hasil berupa evaluasi dari seluruh tahapan yang dilakukan.
a. Use Case dan Activity Diagram
Use  case  merupakan  gambaran  aktivitas  yang  dapat  dilakukan  oleh  sistem  dan  diterima  oleh pengguna. Use case pada gambar 3 menggambarkan tentang aktivitas yang dapat dilakukan oleh User terhadap  sistem  layanan  pusat  karir.  Pada use  case ini  terdapat  3 actor dan  7  Aktivitas.  Gambar  4 menggambarkan diagram aktivitas untuk melihat peta penyebaran alumni oleh Pimpinan pada aplikasi Tracer Study. Dimulai pada pengguna pimpinan masuk ke menu maps lalu sistem akan menampilkan halaman  peta  penyebaran  alumni.  Pimpinan  dapat  klik  pin  untuk  melihat  informasi  alumni  yang ditampilkan oleh sistem.
Gambar 4. Diagram aktivitas melihat peta penyebaran alumni

## b. Desain Antar Muka
Gambar 5. Desain antar muka melihat peta penyebaran alumni
Pada gambar 5 menggambarkan desain antarmuka melihat peta penyebaran alumni oleh Pimpinan dan admin pada aplikasi Tracer Study. Pada halaman terdapat tabel data alumni yaitu alumni, prodi, dan institusi, textbox pencarian dan halaman peta. Halaman ini terdapat pada iterasi pertama sebagai desain antarmuka pertama yang dibuat.

## 3.2 Iterasi Ke Dua
Tahap iterasi kedua adalah tahapan model proses kedua (revisi dari tahapan iterasi pertama) dimana terdapat beberapa tahapan diantaranya adalah communication dengan hasil berita acara hasil wawancara kedua, quick design and model dengan hasil berupa use case dan activity diagram terbaru, construction prototype dengan hasil rancangan desain antarmuka terbaru, deployment delivery and feedback dengan hasil berupa evaluasi dari seluruh tahapan iterasi kedua.
a. Use Case dan Activity Diagram
Use  case merupakan  gambaran  aktivitas  yang  dapat  dilakukan  oleh  sistem  dan  diterima  oleh pengguna. Use case pada gambar 6 menggambarkan tentang aktivitas yang dapat dilakukan oleh User terhadap sistem layanan pusat karir. Pada use case ini terdapat 5 actor dan 12 Aktivitas.
Gambar 6. Use Case Diagram Aplikasi Layanan Pusat Karir
Gambar 7 menggambarkan diagram aktivitas mengunduh laporan yang dilakukan oleh Pimpinan pada  aplikasi  Tracer  Study.  Pimpinan melakukan login lalu masuk  ke menu  report.  Pimpinan  dapat mengunduh laporan dengan berbagai format diantaranya, copy, CSV, Excel, dan PDF. Pimpinan dapat klik copy jika membutuhkan data untuk di tempel pada dokumen lain atau memilih CSV, Excel, dan PDF sebagai dokumen dengan format pengolah data. Secara otomatis sistem akan mengunduh laporan dan menyimpan kedalam media penyimpanan pengguna.
Gambar 7. Diagram Aktivitas Mengunduh Laporan
b. Desain Antar Muka
Gambar 8. Desain antar muka mengunduh laporan
Desain antarmuka mengunduh laporan penyebaran alumni pada aplikasi Tracer Study terdapat pada Gambar 8. Desain menggambarkan logo Stikom pada bagian kiri atas halaman, daftar nama menu pada sisi kiri, dan halaman laporan data penyebaran alumni dalam bentuk tabel, dan terdapat tombol unduh pada bagian atas tabel serta textbox pencarian untuk memudahkan pencarian daftar nama alumni yang akan dicetak. User yang dapat melihat laporan ini adalah Admin dan Pimpinan.

## 3.3 Iterasi Ke Tiga
Pada tahap ini dilakukan pembangunan sistem dari hasil evalusi prototipe pada tahapan iterasi ke- dua.
a. Pembuatan Sistem
Pada gambar 9 ini menggambarkan halaman peta penyebaran alumni pada aplikasi Tracer Study. Pada halaman ini pengguna dapat melihat penyebaran alumni di Indonesia hingga di luar negeri. Selain
itu pengguna juga dapat melakukan klik pada tabel atau menekan pin pada peta untuk melihat detail lokasi alumni. Pengguna yang dapat melihat peta penyebaran ini adalah Admin dan Pimpinan.
Gambar 9. Menu peta penyebaran alumni Aplikasi Tracer Study
Gambar 10. Menu isi kuesioner aplikasi alumni
Pada gambar 10 ini menggambarkan halaman isi kuesioner pada aplikasi Alumni. Pimpinan alumni akan diberikan username dan password yang akan dikirimkan melalui email oleh pihak SCC untuk dapat masuk  ke  dalam  aplikasi  mengisi  kuesioner.  Pada  halaman  ini  pengguna  Pimpinan  Alumni  dapat mengisi kuesioner dengan memilih nama alumni terlebih dahulu, setelah selesai mengisi kuesioner maka pimpinan alumni dapat menekan tombol simpan untuk menyimpan hasil kuesioner ke dalam database.
Gambar 11 ini menggambarkan halaman menu laporan data diagram lingkaran pada aplikasi Tracer Study.  Pada  halaman  ini  pengguna  Admin  dan  Pimpinan  dapat  melihat  laporan  diagram  dari  data penyebaran alumni. Laporan ini diperoleh berdasar alamat perusahaan tempat alumni bekerja sehingga menghasilkan  informasi  data  alumni  per-negara,  per-provinsi,  dan  per-kota.  Selain  itu  data  program studi dan tahun lulus alumni juga menghasilkan laporan alumni per-prodi dan alumni per-tahun lulus. Dalam  keseluruhan  data alumni  dapat  diperolah laporan  perbandingan alumni  yang  bekerja  maupun tidak.

## Gambar 11. Menu laporan data grafik Aplikasi Tracer Study

## b. Evaluasi Sistem
Setelah  selesai  membangun  sistem,  maka  dilakukan  evaluasi  sistem.  Pada  tahap  ini  diperoleh perubahan-perubahan pada sistem sebelumnya hingga dapat memenuhi kebutuhan pengguna.

## 3.4 Iterasi Ke Empat
Pada tahap ini dilakukan pembangunan sistem dari hasil evalusi sistem pada tahapan iterasi ke-tiga. Tahap ini menghasilkan 1 halaman sistem yang telah ditambah agar sesuai dengan kebutuhan pengguna. a. Revisi Sistem
Gambar 12. Halaman dashboard Aplikasi Alumni
Pada gambar 12 ini menggambarkan halaman dashboard pada aplikasi Alumni. Pada halaman ini pengguna  dapat  melihat  laporan  diagram  batang  dan  tabel  perhitungan  hasil  kuesioner  pada  setiap kategori soal. Pada bagian bawah perhitungan hasil kuesioner terdapat data tabel alumni yang dapat melihat info dan karir setiap alumni.

## b. Evaluasi Sistem
Pada tahap ini diperoleh hasil dan penyelesaian dari proses iterasi ke-empat.  Perubahan sistem yang terjadi adalah adanya penambahan menu dashboard untuk User Admin pada aplikasi Alumni.

## 4. Kesimpulan dan Saran
Hasil dari penelitian pengembangan aplikasi layanan pusat karir dengan menggunakan platform peta digital adalah pertama, aplikasi Tracer Study mampu menyajikan peta penyebaran alumni Stikom di  seluruh  dunia  dengan  default  tampilan  peta  negara  Indonesia;  kedua,  aplikasi  Alumni  mampu menyajikan  halaman  pengisian  kuesioner  kepada  responden  pengguna lulusan  secara  digital;  ketiga, aplikasi Tracer Study dan Alumni terdapat halaman laporan penyebaran alumni dalam bentuk diagram lingkaran dan laporan tabel yang dapat diunduh sesuai format yang dibutuhkan.
Saran yang dapat diberikan untuk perbaikan dan perkembangan penelitian ini adalah data alamat perusahaan alumni pada aplikasi Tracer Study untuk penyebaran alumni dengan peta digital sebaiknya dapat dibuat otomatis tanpa perlu masukan dari admin. Selain itu perlu penambahan menu kuesioner untuk pengguna alumni sebagai data update alumni setelah 2 tahun lulus dari Stikom Surabaya.

## Ucapan Terima Kasih
Pada  kesempatan  ini  penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Ibu  Immah  Inayati  dan  Ibu Awalludiyah  Ambarwati  yang  memberikan  banyak  bimbingan  dan  dukungan  dalam  membantu persiapan  penelitian  ini.  Selain  itu  penulis  juga  mengucapkan  terima  kasih  pada  BTS  yang  telah memberikan motivasi melalui karya lagu sehingga penulis antusias dalam melakukan penelitian ini serta semua pihak yang ada di Departemen SCC Surabaya.

## Daftar Pustaka
Fitriani, L., Tresnawati, D., dan Rahayu, S. (2018). Design of geographic information system for tracer study.  I OP  Conf.  Ser.  Mater.  Sci.  Eng. 434,  012064.  https://doi.org/10.1088/1757- 899X/434/1/012064
Kent,  A.  J.  dan  Vujakovic,  P.  (2017).  The  Routledge  Handbook  of  Mapping  and  Cartography. Routledge.
Pressman, R. S. (2010) . Software engineering: a practitioner’s approach, 7. ed. ed. McGra w-Hill/Higher Education, Boston, Mass.
STIKOM  CAREER  CENTER  SURABAYA  [WWW  Document],  n.d.  .  STIKOM  Career  Cent. Surabaya. [online]. http://scc.stikom.edu/tentang_kami.php (Diakses 17 Maret 2019).