## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi

## Teknologi Tepat Guna E-Goverment Kotim Untuk Pembagian Dana Plasma Perkebunan Kelapa Sawit Studi Kasus Desa Sumber Makmur Kecamatan Telawang Berbasis Web
Novita Sari, Depi Rusda
Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Sampit, Indonesia Email: 1 nsnovita114@gmail.com, 2 rusdadepi7@gmail.com
Abstrak− Plasma adalah pemberdayan lahan seadanya masyarakat, kebun kelapa plasma adalah areal wilayah plasma yang dibangun oleh perusahaan inti dengan tanaman perkebunan. Pada masa awal pengintegrasian perkebunan besar dengan perkebunan rakyat (petani kecil) istilah yang digunakan adalah Nurleus Estate Smallholder (NES), istilah tersebut kemudian berubah menjadi perusahaan Inti Rakyat  Perkebunan  (PIR)  .  Sistem  informasi  perkebunan  kelapa  sawit  plasma  merupakan  perkebunan  rakyat,    yang  dalam pengembangan  diintegrasikan  kepada  perkebunan  besar  swasta.  Negara  (PBSN)  maupun  perkebunan  besar  negara  (PBN),  karena keterampilan    petani  belum  memandai  sedangkan  dana  ditalangi  oleh  pemerintahan  melauai  perbankan  dalam  bentuk  kredit. Perkebunan kelapa sawit, berperan penting dalam perekonomian diindonesia dan menjadi tumpuan hidup bagi sebagian masyrakat. Pada  tahap  awal  operasionalisasi,    perkebunan kelapa  sawit  plasma berjalan  dengan    lancar  dimana  masing-masing  pihak  terlibat. Metode dalam pengembangan sistem ini yaitu dengan menggunakan DSDM (Dynamic System Development Method).
Kata Kunci: Plasma, Sistem Informasi, DSDM
Abstract− Plasma is the empowerment of land as simple as the community, plasma coconut plantation is an area of plasma developed by  the  nucleus  company  with  plantation  crops.  In  the  early  days  of  integrating  large  plantations  with  smallholder  plantations (smallholders), the term used was Nurleus Estate Smallholder (NES), the term later changed to Inti Rakyat Perkebunan (PIR) company. The information system for plasma oil palm plantations is smallholder plantations, which in development are integrated into large private plantations. The state (PBSN) and large state plantations (PBN), because the skills of farmers are not smart, while the funds are funded by the government through banking in the form of credit. Oil palm plantations play an important role in the Indonesian economy and become the basis of life for some people. In the early stages of operationalization, the plasma oil palm plantations ran  smoothly where each party was involved. The method in developing this system is by using DSDM (Dynamic System Development Method).
Keywords : Plasma, Information Systems, DSDM

## 1. PENDAHULUAN
Sektor  perkebunan  mempunyai  kontribusi  penting  dalam  dalam  menangani  perekonomian  nasional  antra  lain  sebagai sumber  pendapatan,  sebagian  sumber  kesempatan  kerja  bagi  jutaan  penduduk  desa.  Kontribusi  sektor  pertanian  pada tahun 2010 sebesar 10,90%, khusus untuk sektor perkebunan tenaga kerja yang mampu diserap pada proses produksi dan pengolahan pasca panen mencapai 1000 orang.
Kelapa sawit merupakan salah satu komoditas andalan sektor perkebunan yang menarik perhatian pemerintahan, pihak investor serta petani terutama sejak dekade 1990-an,  hal ini terlihat dari perkebunan luas area tanam. Kelapa sawit pada  tahun  2019  mencapai  puluhan  juta  hetar,  dengan  produksi  ini  dilakukan  oleh  perkebunan  besar  swasta  nasional seluas 3,50 juta hektar Perkebunan rakyat  seluas 2,20 juta hektar.
Perkebunan kelapa sawit plasma merupakan perkebunan rakyat,  yang dalam pengembangan diintegrasikan kepada perkebunan besar swasta. Negara (PBSN) maupun perkebunan besar negara (PBN), karena keterampilan  petani belum memandai sedangkan dana ditalangi oleh pemerintahan melauai perbankan dalam bentuk kredit. Perkebunan kelapa sawit, berperan penting dalam perekonomian diindonesia dan menjadi tumpuan hidup bagi sebagian masyrakat. Pada tahap awal operasionalisasi,    perkebunan  kelapa  sawit  plasma  berjalan  dengan    lancar  dimana  masing-masing  pihak  terlibat. Terutama  perusaan  ini  dengan  petani  plasma  melakukan  peranan  dan  fungsinya  sesuai  dengan  aturan  masing-masing. Mulai timbul pada saat konvesi kebun tersebut yaitu ketika kelapa sawit mulai berproduksi (buah pasir). Ketimpangan proses konversi tersebut diikuti perubahan perilaku plasma petani maupun perusahaan inti, dalam mengelola perkebunan plasma pada tahap selanjutnya. Petani plasma menjadi kurang respon dengan pembinaan yang dilakukan oleh perusahaan inti  dan  berusaha  memecahkan  masalah  mareka  dengan  solusi  sendiri  atau  mencari  teman  kerja  terutama  dalam mengadakan sarana produksi.
Akumulasi jangka panjang dari prilaku petani plasma tersebut meyebabkan timbulnya masalah yang menyangkut aspek teknis penting peranya kelapa sawit  dalam perekonomian nasional. Permasalahanya yaitu Tidak ada transpransi dalam  pembagian  hasil,  karena  pihak  koperasi  hanya  berhubungan  dengan  pihak  perusahaan  tanpa  ada  laporan  untuk warga. Tingkat kepercayaan warga kurang terhadap pihak koperasi dan perusahaan karena tidak adanya laporan pencairan dari  pihak perusahaan maupun koperasi. Proses pendataan baik  data pemeliharaan, data panen dan timbang serta data penjual dilakukan dengan cara pencatatan.  Penyusunan laporan relatif lama dan membutuhkan tenaga, dalam pencairan dana  tingkat  kepercayaan  masyarakat  masih  kurang.  Dengan  anggota  panitia  pembagian  dana  plasma    masih menggunakan pembukuan dan lisan, masih tidak menggunakan komputer dan biasanya ada potongan pajak,  pembagian dana pun masih belum rinci dan masih tertutup [1].

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 1, No 2, November 2020 Hal 135-141 https://djournals.com/resolusi

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Metodologi Penelitian
Dalam penelitian dan penyusunan serta pengumpulan data penulis menggunakan metode metode sebagai berikut: 1. Wawancara ( Interview )
Metode ini bertujuan untuk melakukan wawancara berupa tanya jawab secara langsung kepada anggota dana plasma, guna memperoleh informasi lisan yang yang diperlukan berdasarkan kebutuhan penelitian.
2. Observasi ( Observasi )
Suatu penelitian  dengan cara mengamati secara langsung pada Desa Sumber Makmur untuk mendapatkan informasi yang relavan hingga memudahkan dalam menganalisis sistem yang berjalan.
3. Studi pustaka ( Library Research )
Berpedoman  dengan  buku-buku  referensi  dan  sumber-sumber  baik  dari  buku  atau  jurnal-jurnal  referensi  yang berkaitan dengan penelitian ini.

## 2.2 Tahap Metode Pengembangan Sistem
a. Analisis Data
Analisis  yang  dilakukan  adalah  menganalisis  data  yang  dihasilkan  dari  wawancara  dan  pengamatan  serta mengimplementasikan data tersebut ke dalam sebuah sistem.
b. Desain Sistem
Desain sistem dengan merancang atau mendesain suatu sistem yang baik, dan isinya adalah langkah-langkah operasi proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Langkah-langkah dalam tahapan perancangan sistem ini adalah Membangun model perancangan dengan bantunya 1. Pembuatan Flowmap
2. Pembuatan Context Diagram (Konteks Diagram)
3. Pembuatan Data Flow Diagram (DFD)

## 2.3 Teknologi Tepat Guna
Teknologi  adalah  keseluruhan  sarana  untuk  menyediakan  barang-barang  yang  diperlukan  bagi  kelangsungan  dan kenyamanan hidup  manusia. Teknologi tepat guna adalah suatu  alat yang sesuai  dengan kebutuhan dan dapat  berguna serta sesuai dengan fungsinya. Selain itu, teknologi tepat guna atau yang  disingkat dengan TTG adalah  teknologi yang digunakan dengan sesuai (tepat guna) [2].

## 2.4 E-Government
Secara  konsep  dasar  dari  E-Government  adalah  bagaimana  pelayanan  melaluai  elektronik,  seperti  melaluai  internet, jaringan telepon seluler dan komputer melaluai pengembangan E-Government ini, maka sejalan dengan suatu penataan system manajemen informasi  dan proses pelayanan publik dan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi  dan komunikasi[3]

## 2.5 Plasma
Plasma  adalah  pemberdayan  lahan  seadanya  masyarakat,  kebun  kelapa  plasma  adalah  areal  wilayah  plasma  yang dibangun oleh perusahaan inti dengan tanaman perkebunan. Pada masa awal pengintegrasian perkebunan besar dengan perkebunan  rakyat  (petani  kecil)  istilah  yang  digunakan  adalah Nurleus  Estate  Smallholder (NES),  istilah  tersebut kemudian berubah menjadi perusahaan Inti Rakyat Perkebunan (PIR) [4].

## 2.6 Koperasi Unit Desa (KUD)
Koparasi  Unit  Desa  adalah  suatu  Koperasi  serba  usaha  yang    beranggotakan  penduduk  desa  dan  berlokasi  didaerah pedesaan, daerah kerjanya biasanya mencakup satu wilayah kecamatan. Pembentukan KUD ini merupakan penyatuan dari brbagai suatu Koperasi pertanian yang kecil dan bnayak jumlah dipadesaan, selain itu KUD memang secara resmi didorong perkembangan oleh pemerintah [5].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Sistem Berjalan
Sistem yang selama ini berjalan dapat diidenfikasi dari berbagai asfek sebagai mana deskrifsi berikut. a. Sitem tanam saham
1. Calon penanam saham harus bersesatus warga sumber makmur berdasarkan ktp
2. Calon penanam saham melaukan pengajuan tanam saham berdasarkan syarat dan ketantuan  yang   berlaku diPT BSK
3. Adapun syarat yang harus dipenuhi oleh calon penanam saham adalah
1) Harus bersetatus warga Desa sumber makmur sesuai ktp

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 1, No 2, November 2020 Hal 135-141 https://djournals.com/resolusi
2) Harus memiliki lahan pribadi
4. Calon penanamm saham dokumen dan persyaratan kepada koparasi
5. Bila mengajukan tanam saham disetujui, selanjutnya disebut penanam saham.
b. Sistem penanaman pemeliharaan dan pemanen
1. Proses penanaman lahan dilakukan oleh pihakm perusahaan, dimana bibit yang ditanam berasal dari perusahaan.
2. Pemeliharaan lahan kebun dilakukan oleh pekerja/ karyawan perusahaan
3. Proses panen dilakukan oleh pekerja perusahaan kemudian dicatat oleh karani dan diserahkan kepada asisten
4. Penghitungan biyaya oparasional lahan
c. Pembagian hasil perkebunan plasma pada PT BSK memiliki ketentuan sebagai berikut.
1. Memiliki harga jual perkilo
2. Harga dikali total berat hasil panen mendapatkan hasil penjualan
3. Dari hasil penjualan pertiga bulan 15% setelah pemotongan diserahkan kepada pemilik plasma, setelah dipotong 0,025% untuk PPH 22,10%  untuk pengurus 5% untuk admin 5% untuk insentif pengurus.
d. Sistem pembayaran
1. Pihak perusahaan menerbitkan cek dengan nilai sesuai saham bagi hasil  yang diserahkan kepada koparasi.
2. Kemudian staf koparasi mencairkan cek tersebut kebank ya ng ditunjuk oleh PT BSK
3. Setelah dicairkan, kemudian dibagikan kepada pemilik saham dan pengurus koparasi.
e. Sistem pelaporan
1. Laporan disusun sesuai kebutuhan tiga pihak, yaitu pihak PT  BSK koparsi dan penanam saham.
2. Bentuk-bentuk laporan sebagi berikut :
1) Laporan hasil panen
2) Laporan penjualan
3) Laporan bagi hasil dan pembayaran
3.2 Analisa Sistem Yang Diusulkan
1. Koparasi mendata warga desa sumber makmur yang melakukan tanam saham kepada pihak perusahaan.
2. Koparasi menginput data warga dan syarat ketentuan yang akan melakukan tanam saham kepada perusahaan  melalui sistem.
3. Pihak perusahaan akan menerima data warga dari data yang telah diinput oleh koparasi.
4. Membuat sistem untuk mempermudah warga dalam melihat/mengakses informasi tentang data plasma.
5. Adanya sistem online yang dapat mempermudah warga melihat keseluruhan informasi tentang data plasma.

## 3.3 Pemodelan Sistem
Model dari sistem informasi dirancang dalam bentuk logika. Permodelan tersebut digambarkan dalam beberapa bagan, diantaranya  Bagan  Konteks  ( Context  Diagram ),  Bagan  Berjenjang  ( Level  Diagram ),  Bagan  Arus  Data  ( Data  Flow Diagram ). 1. Context Diagram
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut  digunakan untuk  menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 1, No 2, November 2020 Hal 135-141 https://djournals.com/resolusi
2. Level Diagram (Bagan Berjenjang)
DFD Level merupakan penggambaran sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu dengan yang lain dengan aliran dan penyimpanan data.

## Gambar 2. Bagan Berjenjang

## 3. DFD
Data  flow  diagram  merupakan  alat  yang  digunakan  pada  metodologi  pengembangan  sistem  yang  terstruktur (structured Analysis and design). Data flow diagram merupakan reprensi alur data yang digambarkan dalam bentuk grafik untuk menggambarkan isi atau data dari sebuah sistem informasi

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi

## 3.4 Implementasi Program
Implementasi Program merupakan cara menerapkan sistem dan menjalankan program aplikasi yang telah dibuat. Proses pertama saat program ini dijalankan akan tampil sebuah form login admin seperti tampak pada gambar. Halaman ini berfungsi untuk login masuk ke halaman utama Sistem Informasi Plasma.
Gambar 4. Halaman Login
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan halaman utama dari program, yang berisi mengenai informasi singkat program dan terdapat logo Kabupaten Kota Waringintimur
Gambar 5. Menu Halaman Form ini berfungsi untuk mengInput data Warga yang nantinya menjadi anggota
Gambar 6. Form Input Data Warga
Halaman  ini  Menampilan  daftar  dari  data  lahan,  terdapat  juga  operasi  untuk  menambahkan,  mengedit  dan menghapus data Lahan.

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
Gambar 7. Menampilan Daftar Dari Data Lahan
Halaman  ini  Menampilan  daftar  dari  data  Saham,  terdapat  juga  operasi  untuk  menambahkan,  mengedit  dan menghapus data Saham.
Gambar 8. Menampilan daftar dari data Saham
Halaman  ini  Menampilan  daftar  dari  data  Panen,  terdapat  juga  operasi  untuk  menambahkan,  mengedit  dan menghapus data Panen.
Gambar 9. Menampilan daftar dari data Panen
Halaman  ini  Menampilan  daftar  dari  data  Jual,  terdapat  juga  operasi  untuk  menambahkan,  mengedit  dan menghapus data Jual.

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
Halaman  ini  Menampilan  daftar  dari  data  Bagi,  terdapat  juga  operasi  untuk  menambahkan,  mengedit  dan menghapus data Bagi.
Gambar 11. Menampilan daftar dari data Bagi

## 4. KESIMPULAN
Pembagian  dana  plasma  perkebunan  kelapa  sawit  telah  dapat  di  lakukan  secara  komputerisasi  melalu  Teknologi  E- Govermen.Sistem E-Govermen membantu anggota mengatasi masalah periciaan biayaa dalam pengelolaan dana plasma.

## REFERENCES
[1] S. S. F. R. Achmad Rizali, Aidil Akbar, Nopianri Parende and STMIK, “Makalah Sistem dan Teknologi Informasi STMIK AKBA 1,” pp. 1–14, 2015.
[2] M. Sufriyadi, “Konsep E Govermant,” 2014.
[3] E. E. Chotim, “Disharmoni Inti-Plasma Dalam Pola PIR,” 1996.
[4] A. Triaksono, “RPJM Desa Sumber Makmur Kecamatan Telawang Kabupaten Kotawaringin Timur Tahun 2018 - 2023,” Desa Sumber Makmur Kec. Telawang Kabupaten Kotawaringin TImur , 2018.
[5] S. Kotim, “Buku Putih Sanitasi (BPS) Kabupaten Kotawaringin Timur,” no. 1 pp. 1–37 , 2013.
[6] B. P. S. KOTIM, “Jumlah Penduduk Kabupaten KOTIM Menurut Kecamatan 2018,” Badan Pus. Stat. KOTIM, 18 Oktober 2019 , 2019.