PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. BAYU INTI MEGAH ABADI
Ashri Nuraini 1 , Suwandi 2 , Amroni 3
Universitas Catur Insan Cendekia Jl. Kesambi No. 202, Cirebon e-mail: ashrinuraini7@gmail.com 1 , suwandi@cic.ac.id 2 , amroniapcic@gmail.com 3

## ABSTRAK
PT.  Bayu  Inti  Megah  Abadi  adalah  perusahaan  dagang  yang  mendistribusikan  Semen  Bima  di  wilayah Ciayumajakuning  (Cirebon,  Indramayu,  Majalengka,  Kuningan)  dan  Kabupaten  Subang.  Transaksi penjualan  yang  dilakukan  oleh  PT.  Bayu  Inti  Megah  Abadi  belum  menggunakan  metode  pencatatan akuntansi  pada  transaksi  penjualan  kreditnya.  Tujuan  dari  penelitian  ini  antara  lain  untuk  mengetahui prosedur-prosedur penjualan kredit pada PT. Bayu Inti Megah Abadi, mengetahui apa saja dokumen dan catatan  yang  digunakan  dalam  prosedur  penjualan kredit pada  PT.  Bayu Inti  Megah  Abadi,  mengetahui metode  pencatatan  akuntansi  yang  digunakan  pada  PT.  Bayu  Inti  Megah  Abadi.  Metode  pencatatan akuntansi yang digunakan adalah Metode Accrual Basis. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi program khusus berupa Aplikasi Penjualan Kredit Dengan Metode Accrual Basis yang telah menerapkan prosedur-prosedur  terkait  pencatatan  penjualan  kredit  pada  PT.  Bayu  Inti  Megah  Abadi  dapat  berjalan dengan baik, selain itu aplikasi yang dibuat dapat menghasilkan dokumen dan catatan yang digunakan dan dapat memudahkan manajemen dalam membuat keputusan.
Kata Kunci: Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan Kredit, Accrual Basis

## ABSTRACT
PT. Bayu Inti Megah Abadi is a trading company that distributes Semen Bima in the Ciayumajakuning area (Cirebon, Indramayu, Majalengka, Kuningan) and Subang Regency. Sales transactions made by PT. Bayu Inti Megah Abadi has not used the accounting method of recording his credit sales transactions. The purpose of this study, among others, to determine the procedures for credit sales at PT. Bayu Inti Megah Abadi, knows what documents and records are used in the credit sales procedure at PT. Bayu Inti Megah Abadi, knows the accounting recording method used at PT. Bayu Inti Megah Abadi. The accounting recording method used is the Accrual Basis Method. The result of this research is a special application program in the form of a Credit Sales Application with the Accrual Basis Method which has implemented procedures related to the recording of credit sales at PT. Bayu Inti Megah Abadi can run well, besides that the application created can produce documents and notes that are used and can facilitate management in making decisions.
Keywords: Design, Accounting Information Systems, Credit Sales, Accrual Basis

## 1. Pendahuluan
PT. Bayu Inti Megah Abadi adalah perusahaan dagang yang mendistribusikan Semen Bima di Wilayah Ciayumajakuning (Cirebon, Indramayu, Majalengka, Kuningan) dan Kabupaten Subang. Perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan pada umumnya selalu berusaha untuk meningkatkan volume penjualan. Dengan meningkatnya penjualan akan meningkat pula pendapatan perusahaan.  Secara umum pernjualan dapat dilaksanakan secara tunai maupun kredit.
Penjualan  kredit  dilakukan  perusahaan  dengan  cara  mengirimkan  barang  sesuai  dengan  order  yang diterima  dari  pembeli  dan  untuk  jangka  waktu  tertentu  perusahaan  mempunyai  tagihan  kepada  pembeli tersebut.  Untuk  menghindari  tidak  tertagihnya  piutang,  setiap  penjualan  kredit  yang  pertama  kepada seorang pembeli selalu didahului dengan analisis terhadap calon pembeli.
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT. Bayu Inti Megah Abadi – ( Ashri Nuraini, Suwandi, Amroni )
Prosedur  yang  dilakukan  di  PT.  Bayu  Inti  Megah  Abadi  meliputi  prosedur  pemesanan  barang, persetujuan  kredit,  pengiriman  barang,  penagihan,  pencatatan  akuntansi  dengan  melibatkan  bagian akuntansi atas fungsi yang terkait dan dokumen-dokumen yang digunakan.  Untuk menghindari kecurangan yang terjadi dalam penjualan kredit di PT. Bayu Inti Megah Abadi dilakukan pemisahan fungsi dan dokmen yang bernomor urut tercetak. Sebagai pengawasan atas dokumen yang telah diotorisasi oleh bagian yang berwenang atas informasi yang ada di dalamnya telah disetujui dan dipertanggung jawabkan.
Saat ini PT. Bayu Inti Megah Abadi belum menggunakan metode pencatatan akuntansi atas transaksi penjualan kredit. Untuk itu perlu dibuat pencatatan menggunakan metode karena metode ini bisa digunakan untuk pengukuran aset, kewajiban dan ekuitas. Informasi mengenai penjualan kredit akan lebih terpercaya karena beban dan pendapatan diakui pada saat terjadinya transaksi.
Oleh karena itu penerapan aplikasi penjualan kredit yang dilakukan perusahaan seperti uraian di atas, terdapat  faktor-faktor  yang  melatarbelakangi  penulis  untuk  membuat  perancangan  sistem  informasi akuntansi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT. Bayu Inti Megah Abadi”.

## 2. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1 Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi menurut Mas’ut, Abdan Masrura (2018) adalah sebuah sistem informasi yang  menangani  segala  sesuatu  yang  berkenaan  dengan  akuntansi.  Berdasarkan  definisi  di  atas  Sistem Informasi Akuntansi adalah sekumpulan sub sistem yang saling berkaitan satu sama lain yang menyediakan informasi  berfungsi  untuk  mengelola  seluruh  aktivitas  perusahaan  yang  diperlukan  untuk  pengambilan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat memudahkan pengelolaan perusahaan.

## 2.2 Penjualan Kredit
Menurut  Elok  Maharani  (2016)  penjualan  kredit  adalah  penjualan  yang  dilakukan  dengan perjanjian bahwa pembayaran dilakukan secara bertahap, yaitu pada saat barang pesanan telah dikirimkan ke pembeli, penjual menerima pembayaran pertama sebagian dari harga total penjualan dan sisanya akan dibayar sesuai dengan kesepakatan bersama.
Menurut  L.H  Tumalun  (2019)  penjualan  kredit  adalah  penjualan  dengan  metode  pembayaran berangsur.  Dengan  membayar  uang  muka  da  uang  setoran  bulanan  pembeli  dapat  membawa  pulang barang/jasa  yang  dibeli.  Setiap  pengajuan  pembelian  kredit  ada  syarat-syarat  yang  diberikan  oleh  pihak perusahaan.  Ketika  proses  penjualan  kredit  terjadi  akan  timbul  piutang,  yaitu  perusahaan  akan  menagih uang tagihan sesuai waktu dan nominal disepakati.
Jadi dapat disimpulkan bahwa penjualan kredit yaitu proses penjualan barang dimana pembayaan atas  transaksi  tersebut  ditangguhkan  dan  akan  dibayar  pada  batas  waktu  tertentu  dengan  atau  syarat sehingga menjadi piutang bagi perusahaan.
Prosedur  penjualan  pada  suatu  perusahaan baik penjualan  tunai  maupun  kredit  dapat  dikatakan baik apabila melakukan transaksi dari awal hingga akhir tidak dilakukan oleh satu bagian saja melainkan oleh  lebih  dari  satu  bagian  yang  sesuai  dengan  fungsinya  masing-masing.  Hal  ini  guna  menghindari kecurangan-kecurangan yang mungkin akan terjadi.

## 2.3 Metode Pengakuan Pendapatan
Masalah  waktu  yang  tepat  untuk  mengakui  pendapatan  telah  menjadi  perhatian  besar  selama beberapa tahun terakhir. Oleh karena itu secara konseptual pendapatan hanya diakui jika memenuhi kualitas keterukuran dan keterandalan. Menurut Yuri Rahayu (2015) dasar pengakuan pendapatan secara umum ada dua cara yaitu : 2.3.1. Basis Kas ( Cash Basis ) Pengakuan pendapatan pada cash basis adalah pada saat perusahaan menerima pembayaran secara kas. Dalam konsep cash basis menjadi hal yang kurang penting mengenai hak untuk menagih. Pencatatan pada saat pendapatan dan kas diterima :
Tabel 1. Pencatatan Pendapatan dan Kas Diterima
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Xx Kas Xxx Penjualan/Pendapatan Xxx 2.3.2. Basis Akrual ( Accrual Basis )
Pada  dasar  akrual  ini,  pendapatan  diakui  saat  diperoleh  dan  saat  direalisasi  dan  terjadi  ketika perusahaan  menyerahkan  produk  atau  jasanya.  Pendapatan  dapat  direalisasi  saat  memperoleh  aktiva  yang dapat  diubah  menjadi  kas  atau  setara  kas  serta  dapat  diakui  saat  barang  atau  jasa  masih  dalam  produksi, selesai diproduksi atau tergantung keadaan suatu perusahaan. Jadi dalam transaksi penjualan barang dan jasa yang  dilakukan  walaupun  kas  belum  diterima,  maka  transaksi  tersebut  sudah  dicatat  dan  diakui  sebagai pendapatan perusahaan. Pencataan pada saat pengakuan pendapatan :
Tabel 2. Pencatatan dalam Pendapatan
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Xx Piutang Xxx Penjualan/Pendapatan Xxx Tabel 3. Pencatatan Kas Diterima Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Xx Kas Xxx Piutang Xxx

## 3. METODE PENELITIAN
3.1. Metode
4. 5.
Metode yang penulis gunakan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah metode Waterfall . Metode Waterfall ini  memungkinkan  dapat  mengontrol,  meminimalisir  kesalahan  pengerjaan  sistem.  Proses pengembangan metode Waterfall ini sistematis dan berurutan dalam membangun sistem. Sistem yang dihasilkan akan berkualitas baik, dikarenakan pelaksanaannya secara bertahap sehingga tidak terfokus pada tahap tertentu. Tahapan dari metode Waterfall adalah:
Analisis Kebutuhan Desain Sistem Coding Testing Maintenance Gambar 1. Metode Waterfall
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT. Bayu Inti Megah Abadi – ( Ashri Nuraini, Suwandi, Amroni )
3.2. Flowchart
Mulai Menerima pesanan dari pelanggan SOP 1 1 SOP Membuat Surat Jalan dan Faktur 2
Faktur Penjualan         2
Menyiapkan pesanan 3 Mengirim pesanan ke pelanggan 3 Surat Jalan       2 Melakukan penagihan 5 4 5 Laporan Penjualan Kredit Selesai 3 2 Surat Jalan       1 2 Faktur Pajak    1 4 3 2 Faktur Penjualan Pelanggan Pelanggan 2 4 3 Faktur Pelunasan Faktur Pajak    2 Faktur
Penjualan         3
Faktur Pelunasan Bersama Dengan Pesanan
Bagian Penjualan Bagian Administrasi Bagian Gudang Bagian Angkutan Bagian Penagihan Bagian Akuntansi
SOP = Surat Order Pelanggan
Gambar 2. Flowchart

## Keterangan:
1.  Bagian  penjualan  menerima  pesanan  dari  pelanggan  kemudian  pesanan  tersebut  dikirim  ke  bagian administrasi.
2. Bagian administrasi menerima pesanan dari bagian penjualan kemudian bagian ini membuat surat jalan, faktur penjualan dan faktur pajak.
3. Bagian gudang menerima faktur penjualan dari bagian administrasi, setelah itu bagian ini menyiapkan pesanan kemudian pesanan tersebut dikirim ke bagian angkutan.
4.  Bagian  angkutan  menerima  surat  jalan  dari  bagian  administrasi  dan  menerima  pesanan  dari  bagian gudang. Lalu bagian angkutan mengirim persanan tersebut ke pelanggan.
5. Bagian penagihan menerima faktur penjualan dan faktur pajak dari bagian administrasi kemudian kedua faktur  tersebut  digunakan  sebagai  bukti  kepada  pelanggan  untuk  melunasi  tagihannya.  Lalu  faktur penjualan dan faktur pajak yang sudah dilunasi dikirim ke bagian akuntansi.
6. Bagian akuntansi menerima faktur penjualan dan faktur pajak dari bagian penagihan, kemudian data- data tersebut dimasukan kedalam laporan penjualan kredit.

## 3.3. Flowmap
Flowmap menurut  M  Haidar  Bagir,  Bramantiyo  Eko  Putro  (2018)  adalah  campuran  peta  dan flowchart yang  menunjukkan  pergerakan  benda  dari  satu  lokasi  ke  lokasi  lain.  Seperti  jumlah  orang migrasi, jumlah  barang  yang diperdagangkan  atau  jumlah paket  dalam  jaringan. Flowmap menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah ke dalam segmen atau bagian yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif dalam pengoperasian.
DATABASE Data Pelanggan Kelola Dokumen Buku Besar Kelola Dokumen Kelola Dokumen Data Pelunasan Data Pelanggan

## BAGIAN ADMINISTRASI
Kelola Dokumen Jurnal Penerimaan Kas BAGIAN PENAGIHAN BAGIAN AKUNTANSI Faktur Penjualan c Data Peluanasan Data
Pelunasan
Cetak Dokumen Faktur Penjualan Data SOP
Kelola Dokumen
Kelola Dokumen Jurnal Pencatatan Piutang Data Peluanasan
Gambar 3. Flowmap Komputerisasi

## Keterangan:
1. Bagian administrasi meng input data pelanggan kemudian mengelola dokumen dan menghasilkan data pelanggan.
2. Bagian administrasi meng input data SOP kemudian mengelola dokumen dan mecetak faktur penjualan. 3.  Bagian  penagihan  menampilkan  faktur  penjualan  kemudian  mengelola  dokumen  dan  mencetak  data pelunasan.
4.  Bagian  akuntansi  menampilkan  data  pelunasan  kemudian  mengelola  data  tersebut  dan  menghasilkan jurnal pencatatan piutang.
5.  Bagian  akuntansi  menampilkan  data  pelunasan  kemudian  mengelola  data  tersebut  dan  menghasilkan jurnal penerimaan kas.
6.  Bagian  akuntansi  menampilkan  data  pelunasan  kemudian  mengelola  data  tersebut  dan  menghasilkan buku besar.
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT. Bayu Inti Megah Abadi – ( Ashri Nuraini, Suwandi, Amroni )

## 3.4. Diagram Konteks
Aplikasi Penjualan Kredit Bagian Administrasi Bagian Akuntansi Bagian Penagihan Data Pelanggan Faktur Penjualan Data Pelunasan Data Pelunasan Pelunasan_Jurnal Pencatatan Piutang Data Pelunasan_Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pencatatan Piutang Jurnal Penerimaan Kas Data SOP Faktur Penjualan Data Pelanggan Data Pelunasan_Buku Besar Buku Besar
Gambar 4. Diagram Konteks

## 3.5. Diagram Hubungan Antar Entitas (Entity Relationship Diagram/ERD)
Pada Entity  Relationship  Diagram  (ERD), diberikan  gambaran  dari  aktivitas  entitas  pada  sebuah aplikasi, setiap entitas yang ada akan digambarkan bersama dengan atribut-atributnya. Berikut merupakan Entity Relationship Diagram (ERD) Penjualan Kredit pada PT. Bayu Inti Megah Abadi:
USER Username name id gmail password usertype USER TYPE id usertype PELANGGAN Nama toko alamat id No telepon DATA SOP No Transaksi id Kode sales Nama item Jumlah satuan tanggal INPUT INPUT INPUT harga FAKTUR No Faktur id Total Tanggal Pelunasan INPUT harga 1 1 1 N 1 1 1 1
Gambar 5. Entity Relationship Diagram

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1.Form Login Semua Bagian

## Gambar 6. Form Log In
Form login merupakan form yang digunakan oleh user untuk dapat masuk kedalam aplikasi sesuai dengan hak aksesnya. Form ini terdiri dari Username, Password dan tombol Submit . Berikut ini penjelasannya:
1. Username merupakan nama perngguna aplikasi yang sudah terdaftar dalam tabel user .
2. Password merupakan kata sandi dari username agar dapat masuk ke dalam aplikasi.
3. Submit merupakan  tombol  untuk  masuk  kedalam  aplikasi  yang  digunakan  oleh user ketika  login menampilkan  menu  utama,  tetapi username dan password harus  diisi  sesuai  dengan  yang  sudah terdaftar didalam tabel.
4.2. Form Menu Utama Bagian Administrasi
Gambar 7. Menu Utama Bagian Administrasi
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT. Bayu Inti Megah Abadi – ( Ashri Nuraini, Suwandi, Amroni )
Form menu utama menampillkan menu-menu yang terdapat dalam aplikasi pada semua bagian. Berikut ini adalah menu-menu yang terdapat dalam aplikasi:
1. Menu Home merupakan menu untuk menampilkan halaman awal aplikasi. Pada aplikasi ini terdapat data faktur penjualan.
2. Menu Master Data Pelanggan merupakan menu untuk menampilkan dan meng input data pelanggan baru.
3. Menu Faktur Penjualan merupakan menu untuk meng input data faktur penjualan.
4. Menu  List  Faktur  Penjualan  merupakan  menu  untuk  menampilkan  faktur  penjualan  yang  sudah di input .
5. Tombol View di kolom aksi untuk menampilkan faktur penjualan.
6. Simbol Edit di Kolom Aksi, digunakan untuk mengubah atau mengedit faktur penjualan yang akan di update di tabel data sop.
7. Simbol Hapus di Kolom Aksi, digunakan untuk menghapus data faktur penjualan dari tabel data sop.
8. Tombol cetak untuk mencetak.

## 4.3.Form Menu Jurnal Pencatatan Piutang

## Gambar 8. Jurnal Pencatatan Piutang

## 4.4. Faktur Penjualan
Gambar 9. Faktur Penjualan

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  analisa  yang  telah  dilakukan  pada  studi  kasus  tentang  Aplikasi  Penjualan  Kredit Dengan  Metode  Accrual  Basis  Pada  PT.  Bayu  Inti  Megah  Abadi,  maka  dari  itu  saya  menarik  beberapa kesimpulan dari data yang telah dibuat sebagai berikut:
1. Dengan dibuatnya aplikasi ini, prosedur-prosedur terkait pencatatan penjualan kredit pada PT. Bayu Inti Megah Abadi dapat berjalan dengan baik.
2. Aplikasi ini dapat membuat dokumen dan catatan yang digunakan terkait penjualan kredit pada PT. Bayu Inti Megah Abadi.
3. Aplikasi  Penjualan  Kredit  Dengan  Metode  Pada  PT.  Bayu  Inti  Megah  Abadi  yang  dibuat  dapat memudahkan manajemen dalam hal pengambilan keputusan.

## 5.2 Saran
Adapun  saran  yang  penulis  berikan  untuk  pengembangan  aplikasi  ini,  sehingga  nantinya  terjadi keterbaruan dalam aplikasi ini, sebagai berikut:
1. Pengembangan ke depannya aplikasi ini diharapkan dapat membuat pegelolaan pajak penjualan serta laporan pajak penjualan.
2. Diharapkan  dalam  pengembangannya  aplikasi  ini  dapat  menggunakan metode  pencatatan  akuntansi yang lainnya seperti metode cash basis.
3. Dalam  pengembangannya  program  ini  diharapkan  dapat  menampilkan  grafik  penjualan  setiap bulannya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Fathansyah. 2015. Basis Data. Bandung: Informatika Bandung.
[2] Hidayatullah, Priyanto dan Kawistara, Jauhari Khairul. 2017. Pemograman Web Edisi Revisi (2017). Bandung: Informatika.
[3]  Indah  Ramadani,  Fitria.  2016. Analisis  Penerapan  Sistem  Sistem  Penjualan  Kredit  Pada  PT.  Unity Samarinda. Universitas Mulawarman : Jurnal Ilmu Administrasi Bisnis. Volume. 4, No. 3, ISSN : 2355- 2408
[4]  Juansyah,  Andi.  2015. Pembangunan  Aplikasi  Child  Tracker  Berbasis  Assisted-Global  Positioning System (A-GPS) Dengan Platform Android. Universitas Komputer Indonesia : Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA) Edisi. 1 Volume. 1, ISSN : 2089-9033
[5] L.H Tumalun, Tommy dan Pangerapan, Sonny. 2019. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT. Nusantara Sakti Cabang Manado. Universitas Sam Ratulangi. Volume. 7, No.3, ISSN : 2303-1174
[6]  Maharani,  Elok.  Kertahadi  dan  Saifi,  Muhammad.  2016. Analisis  Penerapan  Sistem  Akuntansi Penjualan Kredit Dan Penerimaan Kas Dalam Mendukung Pengendalian Intern. Universitas Brawijaya : Jurnal Administrasi Bisnis (JAB). Volume. 31, No. 1
[7] Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.
[8]  Asfi,  M.,  Suwandi,  Setiadi,  P.  H.  (2019),  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pendapatan  Dengan  Metode Posting Langsung, Accounting and Management Journal, Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya, Vol.3 No. 2 Tahun 2019. ISSN : 2579-9609
[9] Nugraha, Agus Ramdhani dan Pamungkas, Gati. 2017. Sistem Akuntansi Akademik Sekolah Berbasis Web  Di  Sekolah  Menengah  Pertama  11  Tasikmalaya. STMIK  DCI  :  Jurnal  Manajemen  Informatika (JUMIKA) Volume. 4, No. 2, ISN : 2451-6375
[10] Rahayu, Yuri. 2015. Reformasi Sistem Akuntansi Cash Basis Menuju Sistem Akuntansi Accrual Basis. AMIK BSI Sukabumi : Jurnal Ecodemica. Volume. 3, No. 1, ISN : 2355-0295