Jurnal Widya Laksana, Vol . 10, No . 1, Januari 2021

## IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM INFORMASI DESA DAN KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB DI DESA KUKUH KERAMBITAN
Wayan Gede Suka Parwita 1 , Rizkita Ayu Mutiarani 2 , I Nyoman Widhi Adnyana 3
1,2,3 Teknik Informatika, STMIK STIKOM Indonesia e-mail: 1 gede.suka@gmail.com, 2 ayumutiarani@stiki-indonesia.ac.id,
3 manwidhi@stiki-indonesia.ac.id

## Abstrak
Tidak  adanya  tenaga  ahli  bidang  Teknologi  Informasi  dan  adanya  keterbatasan  akses pengetahuan  hingga  pendanaan  di  Desa  Kukuh  mengakibatkan  sulitnya  implementasi keterbukaan informasi  publik  berbasis Teknologi  Informasi.  Pengabdian  masyarakat ini bertujuan  untuk  membantu  aparatur  pemerintahan  desa  mengimplementasikan  Sistem Informasi  Desa  dan  Kependudukan  Berbasis Web di  Desa  Kukuh  Kecamatan Kerambitan Kebupaten Tabanan. Pengabdian kepada masyarakat ini dipolakan dengan 3  (tiga)  tahapan,  yaitu  1)  tahap  pendaftaran Domain.desa.id ke  Kementerian Komunikasi  dan  Informatika;  2)  tahap  penyiapan server & hosting dengan memanfaatkan  jasa  para vendor web  hosting ,  serta  3)  implementasi  Sistem  Informasi Desa  dan  Kependudukan.  Pelaksanaan  pengabdian  ini  dilakukan  dalam  bentuk kegiatan  partisipasi  perguruan  tinggi  melalui  pendekatan  terhadap  sumber  daya  yang ada  di  mitra  pada  Pemerintahan  Desa  Kukuh  Kecamatan  Kerambitan  kabupaten Tabanan.  Bentuk  kegiatan  bertahap  dan  terdistribusi  dalam  3  bulan.  Pelaksanaan pengabdian  kepada  masyarakat  tentang  implementasi  sistem  informasi  desa  dan kependudukan  di  Desa  Kerambitan  Tabanan  telah  terlaksana  dengan  maksimal  dan telah dapat diakses pada kukuh.desa.go.id . Kata kunci: Desa Kukuh, Sistem Informasi Desa

## Abstract
The  absence  of  expert in information  technology  and limited  access  to  knowledge  and funding  in  Kukuh  Village  resulted  in  the  difficulty  of  implementing  information technology-based  public  information  disclosure.This  community  service  aims  to  help village government officials implement a Web-Based Village and Population Information System  in  Kukuh  Village,  Kerambitan  District,  Tabanan  Regency.  This  community service  is  denoted  by  3  (three)  stages,  namely  1)  Domain.desa.id  registration  to  the Ministry of Communication and Information; 2) the server & hosting preparation stage by utilizing  the  services  of  web  hosting  vendors,  and  3)  the  implementation  of  the  Village and  Population  Information  System.  The  implementation  of  this  service  is  done  in  the form  of  higher  education  participatory  activities  through  an  approach  to  the  resources available  in  partners  in  the  Government  of  the  Kukuh  Village,  Kerambitan  District, Tabanan Regency. Forms of phased and distributed activities in 3 months. Information System  Implementation  in  Kukuh-Tabanan  has  been  carried  out  optimally  and  can  be accessed at ksukuh.desa.go.id.
Keywords : Kukuh Vilage, Vilage Information System

## PENDAHULUAN
Sebagai dampak perkembangan teknologi informasi bagi apatur pemerintahan  terlebih  dengan  berlakunya Undang-Undang  No.  14  Tahun  2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik adalah salah satu produk hukum Indonesia yang  dikeluarkan  dalam  tahun  2008  dan diundangkan  pada  tanggal  30  April  2008, serta  mulai  berlaku  dua  tahun  setelah
diundangkan  (UU  No.  14,  2008).  Undang- undang  yang  terdiri  dari  64  pasal  ini  pada intinya  memberikan  kewajiban  kepada setiap Badan Publik untuk membuka akses bagi setiap pemohon informasi publik untuk mendapatkan  informasi  publik,  kecuali beberapa  informasi  tertentu  dalam  upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (Wibawa, K. C. S. 2019).
Jurnal Widya Laksana, Vol . 10, No . 1, Januari 2021
Sejalan  dengan  kebijakan  hukum tersebut, maka setiap instansi pemerintahan  sebagai  salah  satu  badan publik  di  Wilayah  Kesatuan  Republik Indonesia wajib untuk memberikan informasi  yang  layak  secara  terbuka kepada seluruh lapisan masyarakat (Setligt, A. O. 2017). Oleh karena adanya kewajiban bagi  para  penyelenggara  pemerintahan mulai  dari  level  atas  hingga  bawah  maka upaya-upaya  strategis  dan  efektif  dalam rangka  menyajikan  informasi  layak  bagi publik pun dilakukan.
Salah  satu  langkah  tepat  dalam rangka mempublikasikan informasi kepemerintahan  kepada  masyarakat  untuk saat  ini  adalah  dengan  memanfaatkan teknologi informasi terlebih dengan berkembangnya  teknologi  informasi  yang hingga kini cukup diakses melalui genggaman  saja,  maka  hal  ini  semakin diyakini  dapat  dijadikan  media  dalam rangka mentransfer informasi layak kepada publik atau masyarakat (Riyanto, I. Santiko, and A. M. Wahid, 2018).
Pemerintahan Desa adalah salah satu satuan  pemerintahan  dilevel  paling  bawah. Pemerintahan  Desa  dengan  sokongan beberapa  satuan  wilayah  terkecil  dalam Desa  tersebut  memiliki  lebih  dari  satu penduduk  bahkan  hingga  jutaan  orang penduduk  tergantung  luas  wilayah  dan tingkat  kelahiran  masyarakat  dalam  desa tersebut. Sehingga dalam rangka memenuhi  Undang-Undang  No.  14  Tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik,  aparatur  Desa  dengan  berbagai upaya  harus  dapat  melakukan  inovasi secara  tepat,  sehingga  tujuan  kebijakan hukum  tersebut  tercapai  sesuai  dengan maksud dan tujuannya.
Dalam  rangka  implementasi  maksud dan  tujuan  Undang-Undang  No.  14  tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik tersebut di Desa Kukuh Kecamatan Kerambitan  Kabupaten  Tabanan  dengan luas  wilayah  2,76  Km²  dan  dengan  jumlah penduduk  2.333  jiwa  (Kariadi,  I.  N.  2017), sejak dicanangkan pada pertengahan tahun 2017  hingga  saat  ini  (awal  2019),  pihak aparatur  Desa  Kukuh  belum  mampu mengimplementasikan keterbukaan informasi  pemanfaatan  Sistem  Informasi Desa dan Kependudukan Berbasis Web .
Ketidakmampuan aparatur desa dalam  mengimplementasikan  keterbukaan informasi publik tersebut melalui pemanfaatan teknologi informasi khususnya pemanfaatan  Sistem  Informasi  Desa  dan Kependudukan  Berbasis Web disebabkan oleh  tidak  adanya  tenaga  ahli  bidang Teknologi Informasi dan adanya keterbatasan  akses  pengetahuan  hingga pendanaan,  meskipun  aplikasi  Sistem Infomasi Desa dan Kependudukan Berbasis Web tersebut  merupakan  perangkat  lunak yang  dapat  dimanfaatkan  secara  bebas ( free ) oleh pemerintahan desa. Oleh sebab itu,  kehadiran  para  ahli  dan  praktisi  dalam rangka implementasi aplikasi Sistem
Informasi Desa dan Kependudukan
Berbasis Web sangat dibutuhkan.

## METODE
Pelaksanaan pengabdian ini
dilakukan dalam bentuk kegiatan partisipasi perguruan tinggi melalui pendekatan terhadap  sumber  daya  yang  ada  di  mitra yaitu  pada  Pemerintahan  Desa  Kukuh Kecamatan
Kerambitan
Kabupaten
Tabanan.  Bentuk  kegiatan  ini  dilakukan bertahap  dan  terdistribusi  dalam  3  bulan. Kegiatan tersebut meliputi:
1)  Tahap  pendaftaran Domain.desa.id ke Kementerian Komunikasi dan Informatika; 2)  Tahap  penyiapan server dan hosting dengan memanfaatkan jasa para vendor web hosting , serta
3)  Implementasi Sistem Informasi Desa dan Kependudukan.
Pada  akhirnya  indikator  keberhasilan yang dicapai adalah Sistem Informasi Desa dan  Kependudukan  Berbasis Web di  Desa Kukuh  Kecamatan  Kerambitan  Kabupaten tabanan  telah  selesai  diimplementasi  dan telah terpublikasi secara online .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Penerapan  Undang-Undang  No.  14 Tahun  2008  mengakibatkan  diperlukannya sebuah  sistem  administrasi  desa  dan kependudukan  yang  terstruktur.  Penerapan ini  dapat  didukung  dengan  implementasi Sistem Informasi Desa dan Kependudukan. Adapun  implementasi  ini  dilakukan  dengan beberapa tahapan sebagai berikut.
Jurnal Widya Laksana, Vol . 10, No . 1, Januari 2021
1)  Pendaftaran Domain
Domain kukuh.desa.id didaftarkan
pada Kementerian
Komunikasi dan Informatika  Republik  Indonesia.  Tujuan dibuatkan domain  kukuh.desa.id adalah mempermudah  aparatur  desa  Desa  Kukuh dalam  melaksanakan  Undang-Undang  No. 14  Tahun  2008,  tentang  Keterbukaan Informasi  Publik  yang  akan  disampaikan kepada  penduduk  Desa  Kukuh  Kecamatan Kerambitan Kabupaten Tabanan.
Sebelum mendaftarkan domain kukuh.desa.id , beberapa berkas yang harus dipersiapkan,  antara  lain  (Kemkominfo, 2016): a.  SK  Pengangkatan  Perangkat  Desa (khususnya  bagi  yang  mendaftarkan
domain desa.id ) yang telah
ditandatangani  Kepala  Desa  dengan format file JPEG maksimal 256 KB . b.  SK  Pengangkatan  Kepala  Desa  yang ditandatangani  oleh  Bupati  dengan format file gif,  JPEG ,  atau PDF dengan ukuran maksimal 256 KB . c.  Surat Permohonan Resmi yang ditujukan kepada Menteri
Komunikasi Dan Informasi Republik Indonesia dengan file gif,  JPEG ,  atau PDF dengan  ukuran maksimal 256 KB . d.  Surat  Kuasa  sebagai  pengelola domain desa.id bermaterai  Rp6.000,-  dengan format file    gif,  JPEG ,  atau PDF dengan ukuran maksimal 256 KB . e.  KTP/SIM/Paspor  Kepala  Desa  dengan format file  gif,  JPEG ,  atau PDF dengan ukuran maksimal 256 KB . f.  KTP/SIM/Paspor  Perangkat  Desa  yang tertera  dalam  Surat  Kuasa  dengan format file  gif,  JPEG ,  atau PDF dengan ukuran maksimal 256 KB .
Gambar 1. Tampilan Form Registrasi
Setelah  mendaftar,  Perangkat  Desa menerima email aktivasi  dan  mendapatkan username dan password untuk  untuk mendaftarkan domain desa.id .  Setelah semua proses dilalui maka domain kukuh.desa.id dapat  digunakan.  Semua kebutuhan  dokumen  dan  proses  dalam tahap  ini  dapat  terlaksana  dengan  baik berkat kerjasama aparatur Desa Kukuh.
2)  Pembuatan
Subdomain
simdes.kukuh.desa.id
Server sistem  informasi  Desa  Kukuh menggunakan kontrol panel cPane l. Melalui cPanel anda  dapat  mengelola  fasilitas web hosting ,  seperti  membuat  dan  mengelola email  account untuk website ,  menginstal WordPress (atau CMS lain  seperti Joomla , Prestashop ,  dsb), backup  file  website , mengunggah  file,  mengecek  pemakaian bandwidth dan disk  space ,  dan  masih banyak lagi [7].
Dalam cPanel juga terdapat pengelolaan fasilitas untuk membuat
subdomain  kukuh.desa.id .  Fasilitas  ini terdapat  pada  bagian  “ Domain ”.  Bagian “ Domains ”  pada cPanel memungkinkan Anda  untuk  mengelola  segala  hal  yang berhubungan  dengan domain .  Sub domain yang  digunakan  untuk  sistem  informasi Desa Kukuh yaitu simdes.kukuh.desa.id.
Jurnal Widya Laksana, Vol . 10, No . 1, Januari 2021
Gambar 2 Tampilan menu domain
Penambahan subdomain dapat
dilakukan pada menu “ Subdomain ”. Gambar  2  merupakan  halaman  untuk mengisi  peraturan  yang  dibutuhkan  dalam pembuatan subdomain .  Adapun  yang  diisi, yaitu:
a.  Subdomain Mengisi  dengan  nama subdomain yang digunakan.    Pada  bagian  ini  hanya ekstensi subdomain yang  dimasukkan.
Subdomain diisi dengan “simdes”.
b.  Domain Memilih domain yang  ditambahkan subdomain . Domain diisi dengan “kukuh.desa.id”.
c.  Document Root Folder untuk  menyimpan website yang digunakan  pada subdomain . Folder ini dibuat dalam direktori public_html .
Setelah  pengaturan  dilakukan,  maka semua file  website diupload ke server dan simdes.kukuh.desa.id siap digunakan.
3) Hosting Website
Pengembangan  tahap  awal  sistem
informasi Desa Kukuh menggunakan Shared Hosting .
Shared Hosting merupakan  layanan hosting diletakkan bersama  beberapa account  hosting lain dalam  satu server yang  sama,  dan memakai services bersama-sama (Mirheidari, S. Arshad, and S. Khoshkdahan,  2012).  Pemilihan shared hosting mempertimbangkan kebutuhan sumber  daya  untuk  sistem  informasi  desa saat  ini.  Kebutuhan  tahap  awal  untuk sistem  informasi  desa  yaitu  akses  untuk setiap  perangkat  desa  untuk  memasukkan data  pada  masing-masing  bidang  seperti
data  kependudukan,  surat  menyurat,  dan keuangan  desa. Shared  hosting juga digunakan karena mempertimbangkan anggaran  yang  dapat  digunakan  dalam kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat. Adapun sebagai pertimbangan lain, yaitu: a.  Pengelolaan  sistem  informasi  di  Desa
Kukuh  cukup  dimudahkan,  karena  tidak perlu direpotkan dengan setting server .
b.  Layanan hosting menyediakan support yang siap membantu selama 24 jam.
c.  Jika  ada  permasalahan  pada server , penyedia server akan  memperbaiki permasalahan tersebut. Sistem informasi Desa Kukuh
menggunakan hosting dengan spesifikasi: a.  2 GB Disk Space Penggunaan  2 GB disk  space dirasa cukup karena mempertimbangkan ukuran Open  SID yang  hanya  62 MB . Selain  itu  diperlukan  beberapa  gambar yang disimpan untuk slider dan database untuk mendukung sistem informasi Desa Kukuh.  Data  untuk email juga  belum besar  karena email Perangkat  Desa
belum sepenuhnya memanfaatkan
fasilitas email desa. b.  80 GB Bandwidth Bandwidth adalah  besaran  hitungan transfer data  yang  terjadi  antara server hosting dengan komputer pengakses [9]. Semakin banyak pengakses maka penggunaan bandwidth akan  semakin besar.  Untuk  penggunaan  di  lingkungan perangkat desa, 80 GB untuk bandwidth sudah mencukupi.
Penambahan bandwidth diperlukan  apabila  sistem telah  berjalan  penuh  dan  pengakses sistem juga semakin banyak.
c. Unlimited Email
Penggunaan email desa sangat disarankan.  Hal  ini  juga  telah  menjadi himbauan di kalangan institusi pemerintahan.  Ada  beberapa  hal  yang menjadi  pertimbangkan  yaitu  keamanan dan branding . Untuk pertimbangan keamanan, email gratis seperti gmail dan yahoo mail dinilai  mudah  dieksploitasi. Ini  dikhawatirkan  menjadi  salah  satu sumber  kebocoran  informasi.  Untuk pertimbangan branding akan mempermudah  perangkat  desa  untuk mengenalkan Desa Kukuh sebagai desa pintar dan desa digital .
Jurnal Widya Laksana, Vol . 10, No . 1, Januari 2021
d.  cPanel Control Panel cPanel merupakan control  panel hosting yang memiliki tampilan interface menarik, fitur yang lengkap dan pengguna paling banyak diantara control panel  hosting yang  lainnya.  Hal  ini  akan memudahkan karena mempelajari control  panel ini  tidak  sulit  dan  tutorial cPanel juga mudah ditemukan.
4)  Implementasi OpenSID
OpenSID merupakan sistem informasi desa  dengan  kode  terbuka.  Fokus  dari OpenSID yaitu  membantu  perangkat  desa dalam  pengelolaan  data  desa. OpenSID juga  diharapkan  turut  membantu  ±74  ribu desa  di  Indonesia  agar  dapat  menerapkan sistem informasi untuk memajukan desanya.  Dalam  pengembangan  sistem informasi  untuk  Desa  Kukuh  Kecamatan Kerambitan  Kabupaten  Tabanan, OpenSID merupakan pilihan tepat. Hal ini menimbang ketersediaan  anggaran  dan  dukungan komunitas. OpenSID merupakan  sistem informasi gratis  yang dapat digunakan oleh desa  dimana  saja,  sehingga  anggaran dapat  difokuskan  pada  anggaran  untuk hosting dan penggunaan domain . Dukungan  komunitas  saat  ini  masih  kuat sehingga  kelangsungan  dan  dukungan sistem  informasi  dapat  terjamin  (H.  Jalma, R. E. Putera, and K. Kusdarini, 2019).
Penggunaan  dan  instalasi OpenSID sangatlah  mudah.  Tutorial  untuk  instalasi hingga  penggunaan  telah  lengkap  dan dapat  diunduh  pada http://bit/ly/panduan- opensid-pdf . OpenSID menyediakan dashboard yang  dapat  diatur  dari  menu, berita, hingga gambar pada slider .
Gambar  4  Halaman dashboard Sistem Informasi Desa Kukuh
Kebutuhan  logo  dan  data  tentang profil  desa  disediakan  oleh  aparatur  Desa
Kukuh.  Adapun  perubahan OpenSID untuk sistem  informasi  Desa  Kukuh  hanya dilakukan pada fasilitas pengaturan “Identitas Desa”.
Gambar  5  Halaman  Pengaturan  Identitas Desa
Pengaturan  ini  dapat  diubah  sesuai dengan  kebutuhan  pada  masa  mendatang. Dengan  pengaturan  yang  telah  dilakukan, sistem  informasi  Desa  Kukuh  telah  siap digunakan.
5)  Pengenalan Sistem Informasi Desa
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian kepada masyarakat di Desa Kukuh Kecamatan Kerambitan Kabupaten Tabanan adalah mengimplementasikan
aplikasi sistem informasi desa dan kependudukan berbasis web . Sistem Informasi
Desa dan Kependudukan Berbasis Web di  Desa  Kukuh  bertujuan untuk  membantu  para  Aparatur  Desa Kukuh membagikan informasi yang bersifat publik,  dan  sekaligus  untuk  membantu masyarakat  desa  mendapatkan  informasi secara real time .
6)  Kendala Implementasi Sistem Informasi Penerapan  teknologi  informasi  untuk administrasi desa dan kependudukan mengubah  sebagian  besar  proses  bisnis yang  saat  ini  dilakukan  pada  kantor  Desa Kukuh. Perubahan ini mengakibatkan adanya penurunan kinerja sementara karena  penyesuaian  dengan  penerapan proses  bisnis  baru  yang  menggunakan sistem  informasi  desa  dan  kependudukan. Kinerja  aparatur  desa  akan  meningkat bahkan  melebihi  proses  bisnis  lama  pada saat teknologi informasi telah fasih digunakan. Penerapan teknologi
membutuhkan  pelatihan  dan  waktu  agar aparatur  desa  dapat terbiasa dalam
Jurnal Widya Laksana, Vol . 10, No . 1, Januari 2021
menggunakan  Sistem  informasi  desa  dan Kependudukan.

## KESIMPULAN
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat  tentang  implementasi  Sistem Informasi Desa dan Kependudukan
Berbasis Web di  Desa  Kukuh  Kecamatan Kerambitan  kabupaten Tabanan telah terlaksana secara maksimal dengan metode  partisipatif  yang  dilakukan  dengan tiga  tahap,  yaitu  1)  Tahap  pendaftaran domain .desa.id ke Kementerian
Komunikasi  dan  Informatika;  2)  Tahap penyiapan server dan hosting dengan memanfaatkan  jasa  para vendor  web hosting ,  serta  3)  implementasi  Sistem Informasi Desa dan Kependudukan.
Penerapan  sistem  informasi  dapat mengakibatkan penurunan
kinerja
sementara  karena  penyesuaian  dengan penerapan proses bisnis baru yang menggunakan  sistem  informasi  desa  dan kependudukan.  Kinerja  aparatur desa  akan meningkat  bahkan  melebihi  proses  bisnis lama  pada  saat  teknologi  informasi  telah fasih digunakan. Penerapan teknologi membutuhkan  pelatihan  dan  waktu  agar aparatur  desa  dapat terbiasa dalam menggunakan  Sistem  informasi  desa  dan Kependudukan.

## DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang  Nomor  14  Tahun  2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik,” 2008. Wibawa, K. C. S. 2019. “Urgensi Keterbukaan Informasi dalam Pelayanan  Publik  sebagai  Upaya Mewujudkan Tata Kelola
Pemerintahan yang Baik,” Adm.  Law
Gov. J. ,.
Setligt,  A.  O.  2017. “Kajian  Hukum Pelaksanaan  Keterbukaan  Informasi Publik  Berdasarkan  Undang-Undang Nomor  14  Tahun  2008  Tentang Keterbukaan  Informasi  Publik,” LEX Priv.
Riyanto, I. Santiko, and A. M. Wahid,  2018. “Sistem  Informasi  Kependudukan dan  Pelayanan  Administrasi  Desa ,” in CITISEE 2018 ,.
Kariadi, I. N. 2017. “Kecamatan Kerambitan Dalam Angka 2017,” Tabanan.
Kemkominfo,  2016. “Pendaftaran  Nama Domain .desa.id,”. [Online]. Available: https://domain.go.id/PendaftaranDom ainDesa.pdf. [Accessed: 18-Jan- 2020].
Mirheidari, S. Arshad, and S. Khoshkdahan, 2012. “Performance  evaluation  of shared  hosting  security  methods,”  in Proc. of the 11th IEEE Int. Conference  on  Trust,  Security  and Privacy in Computing and Communications,  TrustCom-2012  - 11th  IEEE  Int.  Conference  on Ubiquitous Computing and Communications, IUCC-2012 .
Behrouz  A.  Forouzan  Fegan,  2012. “Data communications  and  networking  5th Edition,”  in McGraw-Hill  Forouzan
Networking Series , H.  Jalma,  R.  E.  Putera,  and  K.  Kusdarini, 2019.
“E-Government dengan Pemanfaatan  Web  OpenSID  dalam Pelayanan  Publik  di  Nagari  Tanjung Haro  Sikabu- kabu Padang Panjang,” Publik (Jurnal Ilmu Adm. , 2019.