Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 6, No. 3, Maret 2021

## ANALISIS  PENGENDALIAN  ALAT  KESEHATAN  NON  ELEKTROMEDIK STERIL  DAN  NON  STERIL  MENGGUNAKAN  METODE  ABC  DI  SALAH SATU PENYALUR ALAT KESEHATAN KOTA BANDUNG
Yusuf Supriadi, Nida Yulianti Muchtar dan Akhmad Priyadi Akademi Farmasi Bumi Siliwangi Bandung, Indonesia Email: jusufspriadi@gmail.com, nidamuchtar303@gmail.com dan akhmadpriyadi@yahoo.com

## Abstract
The purpose of this research is to know the management of inventory into groups A, B and C based on the analysis of Activity Based Costing (ABC) method of use value and investment value in one of the distributors of medical devices in Bandung. This type of research is non-experimental research that is descriptive quantitative. The data  is  collected  by  retrospectively,  i.e.  taking  sales  report  data  for  one  year, namely  January  2018  -  December  2018.  Inventory  control  helps  meet  customer needs, affects customer satisfaction levels and also high-value investments require proper control to reduce costs incurred. From the analysis of the classification of ABC  usage  value  obtained  that  non-electromedic  non  sterile  medical  devices entered into group A 47 items (14.46%) sales percentage 81% (31,501), Group B 89 items (27.38%) 15% (5,892) and group C 189 items (58.16%) sales percentage 4% (1,570), while sterile non-electromedic medical devices entered into group A 28 items  (13.8%)  sales  percentage  81%  (44,331),  Group  B  46  items  (22.7%)  sales percentage  15%  (8,244),  group  C  129  items  (63.5%)  sales  percentage  of  4% (2,252).  And  for  abc  classification  the  investment  value  was  obtained  that  non electromedic  non  sterile  medical  devices  entered  into  group  A  77  items  (23.7%) cost  percentage  81%  (RP.  680,512,818),  Group  B  100  items  (30.77%)  cost percentage  15%  (Rp.  127,926,383),  group  C  148  items  (45.53%)  4%  fee percentage  (Rp.  34,299,125),  while  for  non-electromedic  sterile  medical  devices entered  into  group  A  45  items  (21.17%)  cost  percentage  81%  (Rp.  309,177,082), Group  B  56  items  (27.59%)  cost  percentage  15%  (Rp.  58,567,428),  group  C  102 items (50.25%) 4% fee percentage (Rp. 15,740,728).
Keywords: ABC analysis of investment value; ABC analysis of disposable values;

## inventory control

## Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui pengelolaan persediaan alat kesehatan yang  dikelompokkan  menjadi  A,  B  dan  C  berdasarkan  analisis  metode Activity Based Costing (ABC) nilai pakai untuk memenuhi kebutuhan dan nilai investasinya pada salah satu distributor alat kesehatan kota Bandung. Jenis penelitian ini adalah penelitian non eksperimental yang bersifat deskriptif kuantitatif. Data dikumpulkan dengan cara retrospektif, yaitu mengambil data laporan penjualan selama satu tahun, yaitu Januari 2018-Desember 2018. Pengendalian persediaan membantu memenuhi
kebutuhan  alat  kesehatan  pelanggan , mempengaruhi  tingkat  kepuasan  pelanggan dan juga investasi yang bernilai tinggi memerlukan pengendalian yang tepat untuk menekan  permasalahan  biaya  yang  mungkin  terjadi.  Dari  hasil  analisis  klasifikasi ABC nilai  pakai  didapat bahwa  alat kesehatan non elektromedik non steril masuk kedalam  kelompok  A  47  item  (14,46%)  persentase  penjualan  81%  (31.501), Kelompok B 89 item (27,38%) persentase penjualan 15% (5.892), dan kelompok C 189 item (58,16%) persentase penjualan 4% (1.570), sedangkan alat kesehatan non elektromedik  steril  masuk  kedalam  kelompok  A  28  item  (13,8%)  persentase penjualan 81% (44.331), Kelompok B  46 item  (22,7%) persentase penjualan 15% (8.244),  kelompok  C  129  item  (63.5%)  persentase  penjualan  4%  (2.252).  Dan untuk  klasifikasi  ABC  nilai  investasi  didapat  bahwa  alat  kesehatan  non elektromedik  non  steril  masuk  kedalam  kelompok  A  77  item  (23,7%)  persentase biaya  81%  (RP.  680.512.818),  Kelompok  B  100  item  (30,77%)  persentase  biaya 15% (Rp. 127.926.383), kelompok C 148 item (45,53%) persentase biaya 4% (Rp. 34.299.125),  sedangkan  untuk  alat  kesehatan  non  elektromedik  steril  masuk kedalam  kelompok  A  45  item  (21,17%)  persentase  biaya  81%  (Rp.  309.177.082), Kelompok B 56 item (27,59%) persentase biaya 15% (Rp. 58.567.428), kelompok C 102 item (50,25%) prosentase biaya 4% (Rp. 15.740.728).
Kata  kunci: analisis  ABC  nilai  investasi;  analisis  ABC  nilai  pakai;  pengendalian persediaan
Coresponden Author Email: jusufspriadi@gmail.com Artikel dengan akses terbuka dibawah lisensi

## Pendahuluan
Pelayanan kesehatan alat kesehatan merupakan komponen yang penting disamping obat,  hal  ini  menjadikan  banyak  ragam  jenis,  bentuk  dan  pabrik  pembuatnya (Tampubolon,  Saragih,  Reza,  Epicentrum,  &  Asosiasi,  2013).  Alat  kesehatan  dapat digolongkan  berdasarkan:  Alat  kesehatan  non  elektromedik  radiasi  dan  elektromedik radiasi;  Alat  kesehatan  non  elektromedik  steril  dan  non  steril;  serta  produk  diagnostik invitro (Kemenkes, 2010).
Alat  kesehatan  yang  beredar  banyak  ragam  dan  jenisnya,  maka  perlu  Penyalur Alat Kesehatan (PAK) (Perizinan & PAK, 2011) untuk mendistribusikan alat kesehatan ini.  Syarat  untuk  menjadi  PAK  yaitu:  memiliki  izin  yang  diberikan  oleh  Direktur Jenderal;  memiliki  penanggung  jawab  teknis  alat  kesehatan  yang  bekerja  penuh; memiliki  sarana  dan  prasana  yang  memadai;  memiliki  bengkel  atau  bekerja  sama dengan  PAK  dalam  melaksanakan  jaminan  purna  jual  alat  kesehatan;  melaksanakan Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik (CDAKB) (Kemenkes, 2010).
Pada  observasi  awal  yang  dilakukan  oleh  peneliti,  terdapat  beberapa  kekosongan barang di salah satu PAK kota Bandung yang mengakibatkan konsumen beralih ke PAK lain  dan  terjadi  pula  beberapa  penumpukan  barang  yang  membuat  barang  tersebut
beberapa menjadi rusak dan beberapa expired , maka diperlukan manajemen persediaan alat  kesehatan  yang  bertujuan  untuk  menjamin  ketersediaan  dan  terjangkaunya pelayanan kesehatan yang efektif dan efisien (Kemenkes, 2011).
Untuk  membantu  pengendalian  persediaan  secara  efektif  dan  efisien  dapat digunakan  Metode Activity  Based  Costing (ABC)  (Pujawati,  2015),  sehingga memberikan informasi  dalam rangka memprioritaskan dan membantu  menentukan alat kesehatan  mana  yang  harus  dipesan  (Reddy  &  Elanchezhian,  2008).  Sistem  informasi berbasis  aktivitas  pada  Metode  ABC  di  rancang  untuk  memotivasi  pengelola  dalam melakukan pengurangan  biaya jangka panjang melalui  pengelolaan  aktivitas (Mulyadi, 2016).
Metode  ABC  juga  dapat  digunakan  penyalur  alat  kesehatan  untuk  meningkatkan kualitas  dalam  pelayanan,  mengurangi  aktivitas  perusahaan  yang  tidak  perlu  dan efisiensi  perusahaan  (Suciati,  Adisasmito,  &  Wiku,  2006)  dan  (Farida,  Sunandar,  & Hetika, 2017).

## Metode Penelitian
Jenis  penelitian  ini  adalah  penelitian  non  eksperimental  yang  bersifat  deskriptif kuantitatif  (Creswell,  2016),  data  dikumpulkan  dengan  cara  retrospektif,  yaitu mengambil  data  dari  populasi  laporan  penjualan  di  salah  satu  PAK  kota  Bandung selama satu tahun, yaitu Januari 2018 sampai dengan Desember 2018 (Sugiyono, 2011). Instrumen  yang  digunakan  dalam  pengambilan  data  adalah  laporan  penjualan  alat kesehatan  pada  periode  Januari-Desember  2018  yang  terdapat  pada  sistem  informasi dan daftar harga alat kesehatan.
Data yang telah didapatkan melalui rekapan laporan penjualan selama tahun 2018 kemudian  diolah  dengan  aplikasi microsoft  excel .  Menggolongkannya  kepada  alat kesehatan  non  eletromedik  steril  dan  non  steril  kemudian  melakukan  perhitungan (Pudjiantoro, 2008).
A. Nilai Pakai
1. Mengkasifikasikan  laporan  penjualan  alat  kesehatan  menjadi  golongan  alat kesehatan  non  elektromedik  steril  dan  non  steril  selama  periode  Januari- Desember 2018.
2. Menghitung rata-rata penjualan setiap item alat kesehatan non eletromedik steril dan non steril
3. Melakukan pengurutan data tabel berdasarkan rata-rata penjualan alat kesehatan non elektromedik steril dan non steril dari yang terbesar hingga terkecil.
4. Menentukan persen rata-rata penjualan setiap item dari jumlah penjualan total.
5. Menghitung persen kumulatif setiap item penjualan
6. Mengelompokkan berdasarkan persentase kumulatif. Penjualan yang mempunyai  angka  kumulatif  0%-80%  diklasifikasikan  ke  dalam    kelompok  A, 80%-95% diklasifikasikan ke dalam kelompok B, dan 95-100% diklasifikasikan ke dalam kelompok C.

## B. Nilai investasi
1. Menghitung  jumlah  rata-rata  penjualan  tiap  tahun  untuk  setiap  item  satuan barang.
2. Membuat daftar harga jual dari setiap item alat kesehatan.
3. Menghitung  penjualan  dikalikan  dengan  harga  jual  setiap  alat  kesehatan  untuk mendapatkan nilai investasi.
4. Melakukan  pengugurutan  nilai  investasi  dari  yang  terbesar  hingga  terkecil, kemudian menetukan persen nilai investasi.
5. Melakukan perghitungan nilai investasi kumulatif.
6. Mengelompokkan barang persediaan yang didasarkan atas persen nilai kumulatif.
Apabila  perhitungan  nilai  frekuensi  kumulatif  antara  0%-80%  maka dikelompokkan  sebagai  kelompok  A  Apabila  berkisar  antara  80-95%  akan dikelompokkan  sebagai  kelompok  B,  dan  nilai  frekuensi  antara  95-100%  akan dikelompokkan sebagai kelompok C.
Subjek  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  laporan  penjualan alat  kesehatan  yang  terdapat  di  salah  satu  Penyalur  Alat  Kesehatan  Bandung  bulan Januari sampai dengan Desember 2018.
Sample penelitian harus mengandung kriteria inklusi yaitu: Data laporan penjualan di  salah  satu  penyalur  alat  kesehatan  kota  Bandung  bulan  Januari  sampai  dengan Desember 2018 yang termasuk golongan alat kesehatan non elektromedik steril dan non steril.
Sample  pada  penelitian  ini  diambil  berdasarkan  pehitungan  menggunakan  rumus Solvin  dengan  jumlah  seluruh  populasi  (N)  adalah  jumlah  item  alat  kesehatan  non elektromedik non steril dan steril di salah satu PAK kota Bandung yang masuk kriteria inklusi.
Rumus Slovin n= N/ (1+Ne^2) Keterangan: n= Jumlah sampel minimal N=Jumlah seluruh Populasi e= Margin Error
Perhitungan  sample  analisis  ABC  alat  kesehatan  non  elektromedik  non  steril bedasarkan Rumus Slovin
N= 1720 e= 0, 05 n = 1720/ (1+1720. 〖 0, 05 〗 ^2 )
n = 325 item
Perhitungan  sample  analisis  ABC  alat  kesehatan  non  elektromedik  steril bedasarkan Rumus Slovin
N= 410 e= 0, 05
n = 410/ (1+410 〖 0, 05 〗 ^2 )
n = 203 item
Dan  untuk  kriteria  ekslusinya  yaitu:  Data  laporan  penjualan  dan  pembelian  di salah  satu  penyalur  alat  kesehatan  kota  Bandung  bulan  Januari  sampai  dengan Desember  2018  yang  tidak  termasuk  golongan  alat  kesehatan  non  elektromedik  steril dan non steril.
Objek penelitian yang digunakan penulis adalah pengendalian alat kesehatan non eletromedik steril dan non steril menggunakan metode ABC di salah satu penyalur alat kesehatan kota Bandung bulan Januari 2018 sampai dengan Desember 2018.

## Hasil dan Pembahasan
A. Hasil Penelitian
Tabel 1 Data Analisa ABC Nilai Pakai Alat Kesehatan Non Eletromedik Non Steril Di Salah Satu Distributor Alat Kesehatan Bandung No Kelompok Alat Kesehatan Jumlah Item Penjualan (buah) Persentase Item (%) Persentase Penjualan (%) 1 A 47 31.501 14,46 81 2 B 89 5.892 27,38 15 3 C 189 1.570 58,16 4 TOTAL 325 38.693 100 100 Tabel 2 Data Analisa ABC Nilai Pakai Alat Kesehatan Non Eletromedik Steril Di Salah Satu Distributor Alat Kesehatan Bandung NO Kelompok Alat Kesehatan Jumlah Item Penjualan (buah) Persentase Item (%) Persentase Penjualan (%) 1 A 28 44.331 13,8 81 2 B 46 8.244 22,7 15 3 C 129 2.252 63,5 4 TOTAL 203 54.827 100 100 Tabel 3
Data Analisa ABC Nilai Investasi Alat Kesehatan Non Eletromedik Non Steril Di
Salah Satu Distributor Alat Kesehatan Bandung No Kelompok Alat Kesehatan Jumlah Item Biaya (Rp) Persentase Item (%) Persentase Biaya (%) 1 A 77 680.512.818 23,70 81 2 B 100 127.926.383 30,77 15 3 C 148 34.299.125 45,53 4 TOTAL 325 842.738.326 100 100
Tabel 4
Data Analisa ABC Nilai Investasi Alat Kesehatan Non Eletromedik Steril Di Salah
Satu Distributor Alat Kesehatan Bandung No Kelompok Alat Kesehatan Jumlah Item Biaya (Rp) Persentase Item (%) Persentase Biaya (%) 1 A 45 309.177.082 21,17 81 2 B 56 58.567.428 27,59 15 3 C 102 15.740.728 50,25 4 TOTAL 203 383.485.238 100 100

## B. Pembahasan
Dari hasil perhitungan metode ABC nilai pakai dapat dilihat kelompok C pada penggunaan  alat  kesehatan  non  elektromedik  non  steril  adalah  58,16%  dan  alat kesehatan  non  elektromedik  steril  adalah  63,5%  dari  seluruh  item  alat  kesehatan non elektromedik non steril  dan steril (Andampury, Dewi, &  Marwati, 2016). Hal ini menunjukkan banyak item alat kesehatan non elektromedik non steril dan steril kelompok  C  yang moving -nya  sangat  rendah.  Perhitungan  ini  dapat  digunakan untuk  menyeleksi  item  alat  kesehatan  non  elektromedik  non  steril  dan  steril  mana saja  yang  perlu  diadakan  dan  mana  yang  tidak  perlu,  karena  terlalu  banyak  item dengan moving rendah  akan  menyulitkan  pemantauan,    mempunyai  risiko kadaluwarsa  serta  biaya  penyimpanan  bertambah  besar,  Hal  yang  perlu diperhatikan juga apakah alat kesehatan tersebut dalam kategori vital  atau bersifat life  saving yang  penggunaannya  tidak  terlalu  banyak  tetapi  tetap  harus  tersedia walaupun dalam jumlah kecil.
Kelompok  B  perhitungan  persentasenya  27,38%  pada  alat  kesehatan  non elektromedik  non  steril  dan  22,7%  pada  alat  kesehatan  non  eletromedik  steril. Berdasarkan  hasil  tersebut  menunjukkan  bahwa  kelompok  B  adalah  item  dengan pemakaian  sedang,  sehingga  tidak  memerlukan  pengawasan  yang  sangat  ketat (Rika, 2010).
Item  yang  masuk  dalam  kelompok  A  merupakan  sediaan  yang  sering digunakan  dengan  81%  dari  seluruh  penjualan  alat  kesehatan  elektromedik  steril dan  non  steril.  Dengan  demikian  perlu  dilakukan  pengawasan  ketat  agar  tidak terjadi terjadi kekosongan sediaan.
Nilai  investasi  alat  kesehatan  pada  kelompok  A  adalah  alat  kesehatan  yang menghabiskan  anggaran  paling  besar,  maka  perlu  dikendalikan  secara  ketat  yaitu dengan  membuat  laporan  penggunaan  dan  sisanya  secara  rinci.  Pencatatan  pada kartu  stok  juga  harus  teliti  agar  dapat  dilakukan  pengawasan  setiap  bulan.  Oleh karena  itu,  penyimpanannya  juga  diperketat  untuk  menghindari  kemungkinan hilangnya persediaan.
Pengendalian  alat  kesehatan  kelompok  B  tidak  seketat  kelompok  A,  tetapi laporan penggunaan dan sisa alat kesehatan dilaporkan secara rinci untuk dilakukan pengawasan  secara berkala setiap  satu  sampai  tiga bulan sekali. Stok  untuk  kedua
kelompok  ini  hendaknya  ditekan  serendah  mungkin  untuk  memudahkan pengendalian,  namun  persediaannya  tetap  dapat  mencukupi  kebutuhan  pelayanan alat  kesehatan.  Pengendalian  alat  kesehatan  kelompok  C  yang  memakan anggaran paling  kecil  dalam  pengadaan,  dapat  lebih  longgar  pencatatan  dan  pelaporannya dengan  dilakukan  pengawasan  setiap  dua  sampai  enam  bulan  (Yanti  &  Farida, 2016).

## Kesimpulan
Hasil perhitungan nilai pakai alat kesehatan non elektromedik steril dan non steril didapatkan presentase item dan penjualan adalah sebagai berikut:
1. Kelompok A terdiri dari 14,46% item dan 81% penjualan untuk alat kesehatan non elektromedik non steril sedangkan untuk alat kesehatan non eletromedik steril terdiri dari 13,8% item dan 81% penjualan.
2. Kelompok B terdiri dari 27,38% item dan 15% penjualan untuk alat kesehatan non elektromedik non steril sedangkan untuk alat kesehatan non eletromedik steril terdiri dari 22,7% item dan 15% penjualan.
3. Kelompok  C  terdiri  dari  58,16%  item  dan  4%  penjualan  untuk  alat  kesehatan  non elektromedik non steril sedangkan untuk alat kesehatan non eletromedik steril terdiri dari 63,5% item dan 4% penjualan.
Hasil  perhitungan  nilai  investasi  alat  kesehatan  non  elektromedik  steril  dan  non steril didapat presentase item dan biaya sebagai berikut:
1. Kelompok  A  terdiri  dari  23,70%  item  dan  81%  biaya  untuk  alat  kesehatan  non elektromedik non steril sedangkan untuk alat kesehatan non eletromedik steril terdiri dari 21,17% item dan 81% biaya.
2. Kelompok  B  terdiri  dari  30,77%  item  dan  15%  biaya  untuk  alat  kesehatan  non elektromedik non steril sedangkan untuk alat kesehatan non eletromedik steril terdiri dari 27,59% item dan 15% biaya.
3. Kelompok  C  terdiri  dari  45,53%  item  dan  4%  biaya  untuk  alat  kesehatan  non elektromedik non steril sedangkan untuk alat kesehatan non eletromedik steril terdiri dari 50,25% item dan 4% biaya.

## BIBLIOGRAFI
Andampury,  Fasha  Since,  Dewi,  Arlina,  &  Marwati,  Triyani.  (2016).  Analisis Kebijakan  Investasi  Alat  Radiologi  C-Arm  Rumah  Sakit  X. Kes  Mas:  Jurnal Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Ahmad Daulan , 10 (1), 43–54.
Creswell,  John  W.  (2016).  Research  design:  pendekatan  metode  kualitatif,  kuantitatif, dan campuran. Yogyakarta: Pustaka Pelajar , 5.
Farida,  Ida,  Sunandar,  Sunandar,  &  Hetika,  Hetika.  (2017).  Analisis  Penggunaan Metode Activity Based Costing (ABC) dalam Menentukan Sumbangan Pembinaan Pendidikan  (Spp)  pada  Politeknik  Harapan  Bersama. Media  Riset  Akuntansi, Auditing & Informasi , 17 (1), 17–30.
Kemenkes,  RI.  (2010). permenkes  nomor  1191  tahun  2011  Tentang  Penyalur  Alat Kesehatan . Kementrian Kesehatan Indonesia.
Kemenkes,  RI.  (2011). permenkes  nomor  1148  tahun  2011  Tentang  Pedagang  Besar Farmasi . Kementrian Kesehatan Indonesia.
Mulyadi.  (2016). Activity  Based  Cost  System:  Sistem  Informasi  Biaya  untuk Pengurangan Biaya (Edisi 6). Yogyakarta: UPP AMP YKPN.
Perizinan, P. A. K., & PAK, Cara Mendapatkan Izin. (2011). Perizinan Penyaluran Alat Kesehatan di Republik Indonesia .
Pudjiantoro,  Rahardjanto.  (2008). Pengembangan  Pelayanan  Rumah  Sakit  Umum Daerah Tugurejo-Semarang . program Pascasarjana Universitas Diponegoro.
Pujawati, Helena. (2015). Analisis Sistem Pengadaan Obat dengan Metode ABC Indeks Kritis (Studi Kasus Pengadaan Obat Jaminan Kesehatan Nasional di Rumah Sakit Panti Rapih Yogyakarta). Universitas Sanata Dharma. Yogyakarta .
Reddy, D. V, & Elanchezhian, N. (2008). Evaluation of tropical tree leaves as ruminant feedstuff based on cell  contents, cell wall fractions and polyphenolic compounds. Cellulose (ADF-ADL) , 14 (21.58), 17–52.
Rika, Pia. (2010). analisis pareto ABC sediaan farmasi puskesmas di kabupaten bantul dengan  penyakit  utama  nasofaringitis  akut  dan  myalgia  periode  2009. Skripsi Program Studi Ilmu Farmasi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta , 33–36.
Suciati,  Susi,  Adisasmito, Wiku  B. B., &  Wiku, B. (2006). Analisis perencanaan obat berdasarkan ABC indeks kritis di instalasi farmasi . Gadjah Mada University.
Sugiyono, Prof. (2011). Metodologi penelitian kuantitatif kualitatif dan R&D . A lpabeta, Bandung.
Tampubolon,  Kennedi,  Saragih,  Hoga,  Reza,  Bobby,  Epicentrum,  K.,  &  Asosiasi,  A.
(2013). Implementasi Data Mining Algoritma Apriori pada sistem persediaan alat-
alat kesehatan. Majalah Ilmiah Informasi Dan Teknologi Ilmiah , 1 (1), 93–106.
Yanti,  Tina  Hari,  &  Farida,  Yeni.  (2016).  Analisis  ABC  dalam  Perencanaan  Obat Antibiotik Di Rumah Sakit Ortopedi Surakarta. JPSCR: Journal of Pharmaceutical Science and Clinical Research , 1 (1), 51–57.