## SISTEM MONITORING MUTU HASIL UJIAN SEKOLAHPADA SEKOLAH DASAR DI KECAMATANTENGGARONG SEBERANG
Muh.Ugiarto 1) , Mega Putri Lisvianingsih 2)
1,2 Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, Universitas Mulawarman
1,2 Jl. Barong Tongkok No. 6 Kampus Gn. Kelua, B29, 75127

## ABSTRAK
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  merancang  dan  membangun  sistem  yang  berguna  dalam  memudahkan  pendistribusian informasi  hasil  Ujian  Sekolah,  pengarsipan  hasil  nilai  Ujian  Sekolah  serta  monitoring  mutu  hasil  Ujian  Sekolah  pada Sekolah Dasar. Penelitian ini dilakukan di UPT.Dinas Pendidikan Kecamatan Tenggarong Seberang dengan menggunakan teknik  pengumpulan  data  yaitu  studi  lapangan  (wawancara)  dan  studi  literatur.Sistem  monitoring  ini  berbasis  website dengan  menggunakan  metode System  Development  Life  Cycle model waterfall. Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa dengan  menggunakan  sistem  monitoring  ini,  maka  data  yang  diolah  dapat  terintegrasi  ke  dalam  manajemen  sistem  yang baik serta memudahkan pihak UPT.Dinas Pendidikan dan Sekolah Dasar dalam memantau perkembangan mutu hasil Ujian Sekolah setiap tahun.
Kata kunci: Monitoring, Sekolah Dasar, Ujian Sekolah, waterfall

## 1. PENDAHULUAN
Upaya  penentuan  mutu  pendidikan  merupakan  hal yang sangat penting sebagai alat ukur acuan pengembangan pendidikan saat ini. Pada buku Penjaminan  Mutu  Sekolah  (Ridwan  Abdullah  Sani  et  al, 2015)  menyebutkan  bahwa “ Manajemen  mutu  sekolah dapat  dinyatakan  sebagai  cara  mengelola  seluruh  sumber daya  sekolah,  dengan  mengarahkan  semua  orang  yang terlibat  di  dalamnya  untuk  melaksanakan  tugas  sesuai standar, dengan penuh semangat dan berpartisipasi dalam perbaikan  pelaksanaan  pekerjaan  sehingga  menghasilkan lulusan  dan/atau  jasa  pendidikan  sesuai  atau  melebihi kebutuhan pihak yang berkepentingan ”.
Ujian  akhir  di  Sekolah  Dasar  disebut  dengan  Ujian Sekolah sebagai upaya kerja keras dan semangat bersama menuju pencapaian pendidikan Nasional yang bermutu di tingkat  Regional  dan  Internasional  (Tola,  2007).  Untuk mengetahui  pencapaian  mutu  hasil  Ujian  Sekolah  (US), diperlukan  sebuah  sistem  monitoring.  Hasil  monitoring tersebut  merupakan  alat  untuk  membantu  dalam mengevaluasi perkembangan pendidikan.Hasil monitoring digunakan  untuk  mengecek apakah  mutu dari hasil Ujian Sekolah  tersebut  baik  atau  kurang  baik.Jika  hasil  Ujian Sekolah  kurang  baik  maka  hasil  tersebut  digunakan  oleh pendidik sebagai umpan balik untuk perbaikan pembelajaran  lebih  lanjut.  Monitoring  tersebut  dapat dilakukan oleh pihak sekolah dan UPT Dinas Pendidikan dari  hasil  input  data  nilai  siswa  yang  dilakukan  oleh Panitia US.
Berdasarkan  pengamatan  yang,  bahwa  pihak  UPT Dinas  Pendidikan  tersebut  kurang  berpartisipasi  dalam mengetahui perkembangan mutu hasil Ujian Sekolah.Permasalahan  tersebut  berawal  dari  tidak rutinnya  mengarsipkan  nilai  Ujian  Sekolah  dikarenakan kurangnya  profesionalisme  tenaga  kerja  yang  handal. Padahal nilai Ujian Sekolah merupakan salah satu kriteria dalam menentukan tingkat mutu pendidikan pada Sekolah Dasar di Tenggarong Seberang
Masalah pengarsipan tersebut juga dialami oleh pihak Sekolah  Dasar  di  Kecamatan  Tenggarong  Seberang  yang belum memiliki pengarsipan nilai Ujian Sekolah siswanya dengan baik, sehingga pihak sekolah mengalami kesulitan dalam  memantau  perkembangan  mutu  pendidikan berdasarkan hasil nilai Ujian Sekolah.

## 2. BAHAN DAN METODE
Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  software  yang dalam  tahap  pengembangannya  menggunakan  paradigm pengembangan  yang  paling  banyak  digunakan,  yaitu model waterfall.

## 2.1 Tahap Pengembangan Sistem
Sistem  ini  menggunakan  model  waterfall  dalam pengembangan  sistemnya.Menurut  Ian  Sommerville (2003)  menjelaskan  bahwa  tahap-tahap  utama  dari waterfall  model  adalah  memetakan  kegiatan-kegiatan pengembangan  dasar.  Untuk  lebih  jelasnya  tahapan- tahapan  dari  model  proses  waterfall  dapat  dilihat  pada gambar dibawah ini:
a. Analisis dan Defenisi Persyaratan
Tahapan  awal,  dimulai  dengan  mengumpulkan  dan mempersiapkan  kebutuhan  secara  lengkap  yang harus  dipenuhi  oleh  perangkat  lunak  yang  akan dibangun.  Pengumpulan  data  dilakukan  dengan beberapa metode:
1) Pengamatan langsung (Observasi) Digunakan  untuk  mendapatkan  data  primer dalam  penelitian  ini  dengan  mencatat  hal-hal penting  yang  berhubungan  dengan  judul penelitian,  sehingga  diperoleh  data  yang realistis terhadap keadaan dan proses
pengelolaan objek penelitian 2) Wawancara (Interview) Pengumpulan data dengan melakukan wawancara  secara  langsung  terhadap  pihak sekolah  dan  pengolla  perpustakaan  bertujuan untuk  memperkuat  data  primer  yang  telah penulis  dapatkan  dalam  kegiatan  observasi, sehingg  penulis  mendapatkan  data  yang  lebih akurat,  lengkap  dan  jelas  untuk  acuan  dalam penelitian.
3) Studi Literatur Merupakan  teknik  pengumpulan  data  untuk mendapatkan data sekunder dengan melihat atau menganalisis  berbagai  literature-literatur  yang berkaitan  erat  pada  judul  yang  digunakan penulis Data  yang  telah  dikumpulkan  akan  dianalisis untuk  menentukan  kebutuhan  sistem  yang  akan diusulkan
1) Kebutuhan Fungsional
a) Menampilkan,  menambah,  mengubah  dan menghapus  data user ,  data  sekolah,  data tahun  Ujian  Sekolah  dan  data  berita  yang dilakukan oleh pihak UPT Dinas Pendidikan kecamatan Tenggarong Seberang.
b) UPT  Dinas  Pendidikan  juga  dapat  melihat laporan  hasil  nilai  US  tiap-tiap  sekolah beserta grafik mutu hasil US.
c) Menampilkan,  menambah  dan  mengubah data nilai siswa yang dilakukan oleh panitia pengolah hasil US.
d) Menampilkan,  menambah,  mengubah  dan menghapus data peserta US yang dilakukan oleh pihak sekolah.
e) Pihak sekolah melihat data nilai US siswa, klasifikasi  nilai  berdasarkan  nilai  rata-rata, terendah,  tertinggi  serta  dapat  melihat grafik mutu hasil US.
f) Pengunjung dapat melihat informasi monitoring mutu hasil Ujian Sekolah secara umum. Adapun informasi yang dapat dilihat yaitu  informasi  sekolah,  grafik  mutu  hasil Ujian  Sekolah  dan  berita  mengenai  Ujian Sekolah.
2) Kebutuhan Non Fungsional a) Kebutuhan Keamanan Sistem (Security) Instalasi  program  hanya  dilakukan dalam lingkungan UPT Dinas
Pendidikan  pada  perangkat  komputer ruang administrasi.Sistem aplikasi basis data dilengkapi dengan password (kata  kunci)  hanya  dimiliki  petugas admininstrasi berfungsi sebagai admin.Untuk  keamanan basis data dari kerusakan  sistem  atau  bencana  alam diberi  fasilitas  backup  ke  media penyimpanan lainnya.
b) Kebutuhan Kinerja/Kehandalan (Reliability) Singkat waktu untuk melakukan penginputan  yang  digunakan  sebagai data monitoring, terhindar dari kesalahan  input  data,  dan  keamanan seluruh  arsip  data.  Sistem  aplikasi dapat  digunakan  sepanjang  waktu  saat sumber listrik tersedia.Mampu menyimpan  data  hingga  jumlah  yang sangat  banyak  tergantung  besar  media penyimpanan
yang digunakan.Kecepatan  saat  penggunaan bergantung  pada  RAM  dan  processor terhadap computer yang digunakan.
c) Kemudahan Menggunakan Sistem Sistem  aplikasi  mudah  digunakan, system  dirancang  dengan  tombol- tombol  yang  mudah  dioperasikan pengguna.
b. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Selanjutnya,  berdasarkan  hasil  pengumpulan  data, analisis, dan definisi persyaratan dilakukan pendesainan  terhadap  system  dan  aplikasi  meliputi desain  konseptual,  logika  dan  fisikal  sehingga menentukan arsitektur system secara keseluruhan.
c. Implementasi dan Pengujian Unit
Pada  tahap  inin  desain  yang  telah  dirancang diimplementasikan  dengan menerjemahkan ke dalam  kode-kode  program  menggunakan  sebuah bahasa  pemograman  PHP,  sekaligus  melakukan pengujian terhadap unit-unit program yang dibuat.Pengujian  unit  melibatkan  verifikasi  bahwa setiap unit telah memenuhi spesifikasinya.
d. Integrasi dan Pengujian Sistem
Pada tahap ini unit program atau program individual diintegrasikan dan diuji sebagai sistem yang lengkap atau  secara  keseluruhan  untuk  menjamin  bahwa persyaratan  system  telah  dipenuhi.Pengujian  yang digunakan  untuk  menguji  sistem  yang  baru  adalah teknik  pengujian black-box. Pengujian black  box berfokus pada persyaratan fungsional sistem aplikasi atau perangkat lunak tersebut.
e. Operasi dan Pemeliharaan Tahap  ini  melakukan  pemeliharaan  terhadap  sistem aplikasi yang telah dibangun dan diimplementasikan terhadap  objek  penelitian,  seperti  penyesuaian  atau perubahan terhadap situasi sebenarnya. Pemeliharaan  meliputi  koreksi  berbagai error yang ditemukan, perbaikan atas implementasi unit sistem, dan pengembangan pelayanan sistem .

## 2.2 Perancangan Sistem
a. Diagram Konteks (Contex Diagram)
Gambar 2. Contex Diagram
Berdasarkan pada gambar konteks diagram ditunjukkan  bahwa  UPT  Dinas  Pendidikan  Kecamatan Tenggarong  Seberang  perlu  melakukan login untuk masuk  ke  dalam  sistem  monitoring  mutu  hasil  Ujian Sekolah dan  mengisi  semua data  yang ada pada  halaman admin.  UPT  Dinas  Pendidikan  mendapatkan  informasi dari data yang di input kan dalam sistem serta mendapatkan  laporan  daftar  nilai  US,  capaian  US, klasifikasi nilai US tiap Sekolah beserta grafik pencapaian mutunya. Begitu juga untuk Panitia US dan pihak sekolah perlu  melakukan login untuk  masuk  ke  dalam  sistem tersebut. Setelah masuk ke sistem, Panitia US dapat input data  nilai  US  masing-masing  peserta.  Sedangkan  pihak sekolah  dapat  melakukan input data  peserta,  melihat daftar  peserta  US,  melihat  laporan  nilai  siswa,  melihat klasifikasi  nilai  US  berdasarkan  nilai  rata-rata,  terendah serta tertinggi dan melihat capaian US yang berupa grafik mutu.  Pengunjung  merupakan user biasa  yang  hanya dapat  melihat  informasi  pencapaian  hasil  Ujian  Sekolah secara  umum,  yaitu  berupa  grafik  mutu  hasil  US keseluruhan sekolah setiap tahunnya.
b. Desain Antarmuka pengunjung
Antar  muka  pengunjung  merupakan  penghubung antara  pengguna  dengan  sistem  yang  dibangun. Perancangan  antarmuka  pengunjung  diharapkan mampu  mempermudah  pengguna  dalam  interksi dengan sistem ( User friendly )
a) Desain Antarmuka Menu Utama
Pada  gambar  3  menampilkan  halaman  saat pengunjung  pertama  kali  mengakses  sistem monitoring  mutu  hasil  Ujian  Sekolah  pada Sekolah  Dasar  di  Kecamatan  Tenggarong Seberang.Halaman  ini  menyediakan  informasi data sekolah, grafik mutu, dan berita.
Gambar 3. Desain Antarmuka Menu Utama
b) Desain Antarmuka Detail Sekolah
Pada  gambar  4  menampilkan  halaman  daftar Sekolah  Dasar  yang  ada  di  Kecamatan Tenggarong  Seberang.  Pada  halaman  ini terdapat  detail  yang  berisi  informasi  masing- masing  sekolah.  Halaman  tersebut  dapat diakses  melalui  menu  data  sekolah  pada halaman utama pengunjung.

## Gambar 4. Halaman Daftar Sekolah

## 3. IMPLEMENTASI
Hasil  implementasi  pada  aplikasi  sistem    monitoring terdiri dari tampilan-tampilan halaman sebagai berikut: a. Tampilan Login
Pada  gambar  5  menampilkan form yang  harus  diisi oleh  UPT.  Dinas  Pendidikan,  operator  sekolah,  dan operator  panitia  US  ketika  akan  masuk  ke  dalam sistem agar dapat mengelola data dengan menggunakan username dan password yang  telah dibuat oleh pihak UPT. Dinas Pendidikan. Halaman ini dapat diakses pada halaman utama pengunjung.
b. Tampilan Menu Utama
Pada  gambar  6  merupakan  tampilan  awal  halaman UPT.  Dinas  Pendidikan  setelah  melakukan login . Halaman  ini  berisi  menu user untuk  memasukkan data user ,  sampai  menu  grafik  sekolah  serta  grafik mata pelajaran.

## Gambar 6 Halaman Utama UPT. Dinas Pendidikan
c. Halaman Daftar Peserta US Pada gambar 7 menampilkan halaman laporan daftar peserta  US  setiap  tahun.Halaman  ini  dapat ditampilkan  melalui  menu  sekolah  pada  halaman utama  UPT.Dinas  Pendidikan  kemudian  dirujuk pada link peserta  US  yang  terdapat  pada  halaman data sekolah.

## Gambar 7 Halaman Daftar Peserta US
d. Halaman Daftar Nilai US Pada  gambar 8 merupakan  halaman untuk menampilkan laporan daftar nilai Ujian Sekolah per- tahun.Halaman  ini  dapat  ditampilkan  melalui  menu laporan  nilai  US  pada  halaman  utama  UPT.  Dinas Pendidikan.

## Gambar 8 Halaman Daftar Nilai US
e. Halaman Klasifikasi Nilai Pada  gambar 9 merupakan  halaman untuk menampilkan  klasifikasi  hasil  nilai  ujian  pada masing-masing  sekolah.Halaman  ini  dapat  diakses melalui  menu  capaian  sekolah  pada  halaman  utama UPT.

## Gambar 9  Halaman Klasifikasi Nilai

## 4.  KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  lakukan  di  UPT.Dinas Pendidikan  Kecamatan  Tenggarong  Seberang  mengenai pembuatan  sistem  monitoring  mutu  hasil  Ujian  Sekolah pada  Sekolah  Dasar  di  Kecamatan  Tenggarong  Seberang dapat diambil kesimpulan sebagai berikut.
1. Sistem  ini  dapat  memudahkan user dalam  melihat atau  memonitoring  pencapaian  mutu  hasil  Ujian Sekolah setiap tahun.
2. Sistem  ini  dapat  memudahkan  pihak  panitia  Ujian Sekolah  dalam  menyampaikan  nilai  hasil  Ujian Sekolah kepada UPT. Dinas Pendidikan dan Sekolah.
3. Sistem  ini  memberikan  penghematan  biaya  yang sebelumnya  melakukan  distribusi  data  nilai  Ujian Sekolah  dalam  bentuk hardcopy .  Dengan  adanya sistem  ini,  data  nilai  Ujian  Sekolah  tidak  lagi dikirimkan  berupa  dokumen  tertulis,  namun  sudah dalam data  mentah  yang di input kan  ke dalam sistem kemudian  sampai  ke  UPT.  Dinas  Pendidikan  dan Sekolah  dalam  bentuk  informasi  hasil  pengolahan data mentah oleh sistem.
4. Sistem  ini  dapat  memudahkan  pihak  terkait  dalam menyimpan  data  nilai  Ujian  Sekolah  sebagai  arsip, sehingga  akan  mudah  dalam  melakukan  pencarian data ketika sewaktu-waktu dibutuhkan.

## DAFTAR PUSTAKA
A.S, Rosa. & Shalahuddin, M. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak . Bandung. Informatika.
Direktorat  Pembinaan  Sekolah  Dasar.  2015. Panduan Penilaian Untuk Sekolah Dasar (SD).
HM,  Jogiyanto.  2005.  Analisis  dan  Desain.  Yogyakarta. Andi Offset.
Ghozali,  Ahmad  Lubis  et  al.  2014.  Sistem  Informasi
Pendukung  Keputusan  Terhadap  Mutu  Lulusan dengan Metode Fuzzy Model Tsukamoto.(http://ejournal.undip.ac.id/index.php/j sinbis/article/download/9872/Ahmad%20Lubis%2 0Ghozali, diakses 27 Januari 2016). Mawahib,  Muhammad.  2011.  Perancangan  Sistem Pelaporan Nilai Ujian Sekolah Berstandar Nasional  Pendidikan  Agama  Islam  (USBN  PAI) Berbasis Web. (http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123 456789/4804/1/MUHAMAD%20MAWAHIB- FST.pdf, diakses 27 Januari 2016).
Ramadhan, Arief. 2006. Student Guide Series Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL . Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Tola,  B.  2007.UASBN  SD/MI/SDLB.  Buletin  Puspendik Jembatan  Informasi  Pusat  Penilaian  Pendidikan. 4(3), hlm.3-6.
Widiastuti, Nelly Indriani & Susanto, Rani. 2014. Kajian Sistem  Monitoring  Dokumen  Akreditasi  Teknik Informatika  Unikom ,  Vol  .12,  No.  2:  196,  (http://
jurnal.unikom.ac.id/volume/vol12, diakses 20
Februari 2016).