## PERANCANGAN APLIKASI PERMOHONAN KERJA PRAKTEK PRODI TEKNIK INFORMATIKA (STUDI KASUS: STMIK BUDI DARMA)
Try Wahyudi 1 , Mesran 2 , Lambok Harry OA Butarbutar 2
1 Mahasiswa Manajemen Informatika STMIK Budi Darma, Medan, Indonesia
2 Dosen Tetap STMIK Budi Darma, Medan, Indonesia
1,2 Jl. Sisingamangaraja No. 338 Simpang Limun, Medan, Indonesia

## ABSTRAK
STMIK Budi Darma, hingga saat ini masih  menggunakan microsoft  word dan microsoft excel untuk pengolahan data kerja praktek mahasiswa. Hal ini mengakibatkan beberapa kendala dalam mengeluarkan surat surat yang berhubungan dengan kerja praktek. Oleh sebab hal ini disini penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan topik perancangan aplikasi permohonan kerja praktek pada program studi Teknik Informatika. Hasil dari penelitian ini diharapkan selesainya aplikasi permohonan kerja praktek  yang  memiliki  beberapa  laporan data  yaitu  laporan data  mahasiswa, laporan data perusahaan, laporan data tanggal mulai, tanggal selesai kerja praktek, dan laporan data permohonan kerja praktek.
Kata Kunci : Kerja Praktek, Aplikasi, Perancangan

## I. PENDAHULUAN
Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, dan seiring dengan perkembangan teknologi  informasi,  komputer  sebagai  alat  bantu dalam  perkembangan  teknologi  informasi,  telah banyak digunakan oleh perusahaan sebagai alat proses dalam pekerjaan sehari-hari, dan segala sesuatu yang berhubungan  dengan  pengolahan  data  atau  pun pekerjaan  lainnya,  kebutuhan  akan  komputer  baik dalam  bidang  pendidikan,  pemerintahan,  bisnis  dan sebagainya menuntut perkembangan desain perkembangan sistem informasi yang juga diikuti oleh perkembangan  perangkat  lunak (Software) ataupun perangkat  keras (Hardware). Hal  ini  diakibatkan karena  banyaknya  dan  beranekaragamnya  data  yang harus  diolah  dan  disajikan  dalam  bentuk  informasi. Sehingga  penanganan  sistem  yang  handal  sangat dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  masalah  tersebut. Tidak mudah untuk membuat sebuah laporan dengan menggunakan  sistem  manual  maka  mau  tidak  mau hampir semua aspek pekerjaan sudah terlatih kedalam pengolahan data secara komputerisasi dengan cara ini dianggap lebih efektif.  Dengan komputer pemberian layanan  dalam  berbagai  bidang  menjadi  lebih  baik. Sistem  Informasi  digunakan  untuk  mempermudah penyeleseian  suatu  proses  pekerjaan  agar  lebih  cepat dan efisien, penggunaan sistem informasi memerlukan juga sumber daya guna manusia yang profesional dan berkualitas.
Dalam  kegiatan  pendidikan  pun  diperlukan adanya  suatu  sistem  komputerisasi  dalam  berbagai keperluan,    demikian  juga  dengan  STMIK  Budi Darma  yang  mempunyai  masalah  dalam  pengolahan data permohonan kerja praktek pada Program Studi S1 yang kurang optimal. STMIK Budi Darma merupakan sekolah  tinggi  komputer  pertama  di  Medan  yang didirikan pada tanggal 1 Maret 1996 dan mendapatkan persetujuan dari pemerintah melalui Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI. STMIK Budi Darma juga selalu menjadikan dirinya sebagai Sekolah Tinggi Ilmu  Komputer  yang  terkemuka  dan  sebagai  pusat
Unggulan  Ilmu  Pengetahuan,  Teknologi  dan  Seni Budaya  Utamanya  dalam bidang  Menejeman Informatika  dan  Teknik  Informatika  dan  Ilmu Komputer.
Di  STMIK  Budi  Darma,  komputer  telah diperkenalkan dan dipergunakan  untuk pembelajaran praktek bagi mahasiswa dan mahasiswi dan pekerjaan administrasi.  Dalam  hal  ini  ,  pengolahan  data permohonan  kerja  praktek  masih  menggunakan Microsoft  Word dan Microsoft  Excel. Upaya  dalam pengolahan data dan informasi akan berhasil  dengan perubahan  yang  lebih  baik  pada  sistem  yang    ada (Microsoft  Word dan Microsoft  Excel). Sehingga apabila  terjadi  kesalahan  dan  keterlambatan  saat penanganan  permohonan  kerja  praktek  yang  banyak menyita  waktu  dan  membutuhkan  banyak  tenaga dapat diperkecil.

## II. TEORITIS A. Perancangan
Jogiyanto(2005)
mendefinisikan bahwa perancangan yaitu merupakan penggambaran, perencanaan,  dan  pembuatan  sketsa  atau  pengaturan dari beberapa elemen terpisah dan suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Sedangkan menurut Al-Bahra bin Ladjamudin, menjelaskan bahwa tahapan perancangan ( design ) memiliki tujuan untuk mendesain  sistem  baru  yang  dapat  menyelesaikan masalah–masalah  yang  dihadapi  perusahaan  yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.

## B. Kerja Praktek
Kerja Praktek adalah kegiatan mahasiswa yang dilakukan  di  masyarakat  maupun  di  perusahaan  atau instansi  untuk  mengaplikasikan  ilmu  yang  diperoleh dan  melihat  relevansinya  di  masyarakat  maupun melalui  jalur  pengembangan  diri  dengan  mendalami bidang ilmu tertentu dan aplikasinya.

## C. Aplikasi Permohonan Kerja Praktek
User Mahasiswa Perusahaan Permohonan Cetak Login <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<extend>> Laporan Mahasiswa Laporan Perusahaan Laporan Permohonan Laporan Surat
Aplikasi  permohonan  kerja  praktek  adalah merupakan  aplikasi  yang  mendata  permohonan  dari mahasiswa untuk melakukan kerja praktek pada suatu institusi/perusahaan.

## III. ANALISA dan PERANCANGAN
Pada STMIK BUDIDARMA Medan khususnya pada Program Studi S1, sistem pengolahan data  permohonan  kerja  praktek  masih  menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Sehingga terjadi kesalahan  dan  keterlambatan  saat  penanganan permohonan  kerja  praktek  yang  banyak  menyita waktu.

## Prosedur Pengolahan Data
1. Mahasiswa  memberi  surat  permohonan  kepada Administrasi Program Studi
2. Administrasi  Program  Studi  menerima  surat permohonan,  mengecek  surat  permohonan  dan mambuat data permohonan
3. Administrasi  Program  Studi  memberikan  surat permohonan  yang  sudah  di  data  kepada  Ketua Program studi
4. Ketua  Program  Studi  mengecek  surat  dan memberikan surat izin kepada Administrasi Prodi
5. Administrasi  Program  Studi  menerima  surat  izin dan  membuat  surat  pengantar  dan  diberikan kapada Ketua Program Studi
6. Ketua  Program  Studi  menerima  surat  pengantar dan menandatangani, setalah itu diberikan kapada Administrasi Program Studi
7. Administrasi Program Studi menerima surat yang sudah  ditandatangani  dan  diberikan  kepada mahasiswa

## Perancangan Use Case Diagram
Diagram use case digunakan untuk mengetahui fungsi-fungsi  apa  saja  yang  ada  di  dalam  sebuah sistem dan siapa saja yang berhak mengunakan fungsi- fungsi  tersebut.  Adapun use  case diagram  dari program  aplikasi  permohonan  kerja  peraktek  pada program  studi  Teknik  Informatika  STMIK  Budi Darma dapat dilihat pada gambar 1 berikut ini.
Gambar 1. Use Case Diagram

## Pengujian
1. Tampilan menu utama
Berikut  ini  gambar  tampilan  menu  utama  adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Tampilan Menu Utama
2. Tampilan Menu File
Berikut ini gambar tampilan menu file adalah sebagai berikut.
Gambar 3. Tampilan Menu File
3. Tampilan Menu Proses
Berikut  ini  gambar  tempilan  menu  proses  adalah sebagai berikut :
4. Tampilan Menu Laporan
Berikut  ini  gambar  tampilan  menu  laporan  adalah sebagai berikut.
Gambar 5. Tampilan Menu Laporan
5. Tampilan Form Data Mahasiswa
Berikut  ini  gambar  tampilan  form  data  mahasiswa adalah sebagai berikut:
Gambar 6. Tampilan Form Mahasiswa
6. Tampilan Form Data Perusahaan
Berikut  ini  gambar  tampilan  form  data  perusahaan adalah sebagai berikut.
Gambar 7. Tampilan Form Perusahaan
7. Tampilan Form Data Permohonan
Berikut  ini  gambar  tampilan  form  data  permohonan adalah sebagai berikut :
Gambar 8. Tampilan Form permohonan KP
8. Tampilan Laporan Data Mahasiswa
Berikut ini gambar tampilan  laporan data mahasiswa adalah sebagai berikut :
Gambar 9. Laporan Mahasiswa
9. Tampilan Laporan Data Perusahaan
Berikut ini gambar tampilan laporan data perusahaan adalah sebagai berikut.
10. Tampilan Laporan Data Permohonan
Berikut ini gambar tampilan laporan data permohonan adalah sebagai berikut
Gambar 11. Laporan Permohonan
11. Tampilan  Laporan  Surat  Untuk  Mahasiswa  ke Perusahaan
Berikut  ini  gambar  tampilan  laporan  Surat  Untuk Mahasiswa ke Perusahaan adalah sebagai berikut.
Gambar 12. Surat permohonan KP

## V. KESIMPULAN
Hasil penelitian yang penulis lakukan, yaitu:
1. Dalam pengolahan data permohonan kerja praktek yang  selama  ini  dilaksanakan  cukup  banyak menyita  waktu  dan  membutuhkan  banyak  tenaga dalam memberikan laporan dan surat permohonan kerja praktek.
2. Sistem yang dirancang diharapkan dapat memberikan  kemudahan  bagi  staff  program  studi Teknik Informatika dalam pembuatan laporan dan surat permohonan kerja praktek.
3. Dengan  adanya  laporan  yang  dihasilkan  dari sistem  yang  dirancang  tersebut  dapat  kiranya sebagai  gambaran  bagi  pimpinan  program  studi
Teknik  Informatika  untuk  memutuskan  apa  yang terjadi  dimasa  yang  akan  datang  demi  kemajuan dalam  hal  pengambilan  kebijakan  pimpinan program  studi  Teknik  Informatika  yaitu  tentang permohonan kerja praktek.

## VI. DAFTAR PUSTAKA
Abdul  Kadir.  2005 Konsep  Sistem  Basis  Data ,  Andi  Offset,
Yogyakarta
Al-Bahra  bin  Ladjamudin, Analisa  dan  Desain  Sistem  Informasi , GRAHA ILMU, Yogyakarta, 2005.
Bodnar, George H. Sistem informasi Akuntansi, 2006, Jakarta
Jogiyanto  H.M, Analisa  Dan  Desain  Sistem  Informasi ,  Andi,
Yogyakarta2005.
Tata Sutabri, Konsep Sistem Informasi , Andi, Yogyakarta, 2012.
Rahmat Priyanto, Visual Basic.Net 2008 , Andi, Yogyakarta, 2009