## PEMBUATAN BIBLIOGRAFI BERANOTASI SUBJEK KEBIDANAN KOLEKSI PEPRUSTAKAAN POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTRIAN KESEHATAN PADANG
Meilydia Putri 1 , Marlini 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: meilydia46@gmail.com

## Abstract
The  study  of  this  research  in  about  creating  a  annoted  bibliography  obstetrics collection  subjek  in  health  ministry  library  of  padang  is  aimed  to  describe  the making  of  obstertrics  annotated  bibliography  in  poltekkes  library.  This bibliography  is  use  the  information  references  in  helping  users  to  find  the collection  or  information  needed  rapidly  and  precisely  through  the  inclusion  of annotation  in  this  bibliography.  This  research  has  been  done  by  a  descriptive method by visiting directly to ministry library of padang to observe and do some interviews. After the data analyzed, the conclusion explains some steps of creating a  annoted bibliography obstetrics collection subjek  in health  ministry library of padang:  (1)  collecting  the  data;  (2)availability  of  library  collection;  (3)  library material  selection  ;  (4)  doing  classification;  (5)keyword  creation;  (6)  index preparation; (7) typing a bibliographic script, and ; (8) final bibliographic script view.
Keywords : creating, bibliographic, and midwifery.

## A. Pendahuluan
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  saat  ini  mempengaruhi  aspek kehidupan  manusia.  Salah  satu  diantaranya  adalah  perkembangan  dan  perubahan informasi  menjadi  sangat  pesat  dan  cepat  sehingga  menyebabkan  terjadinya  ledakan informasi.  Terjadinya  peningkatan  volume  informasi  harus  diimbangi  dengan perkembangan  sarana  pengendalian  informasi  diharapkan  daoat  membantu  masyrakat memperoleh  informasi  dengan  cepat  dan  tepat.  Oleh  karena  itu,  pengelola  informasi dituntut kemampuan untuk menciptakan berbagai sarana penelusuran informasi.
Salah  satu  sumber  informasi  yang  telah  dikenal  sejak  dulu  adalah  perpustakaan. Perpustakaan merupakan suatu sarana tempat menyimpan dan memelihara koleksi buku atau  sumber  informasi  lainnya  yang  dikelola  dan  diatur  secara  sistematis.  Perpustakaan tidak  dapat  dipahami  sebagai  gedung  atau  akomodasi  fisik  tempat  menyimpan  buku semata.  Akan  tetapi,  secara  sederhana  dapat  dinyatakan  bahwa  perpustakaan  adalah suatu  unit  kerja  yang  memiliki  sumber  daya  manusia.  Bagian  terpenting  dari  sebuah perpustakaan adalah koleksi. Koleksi perpustakaan merupakan semua bahan atau sumber informasi yang disediakan pada perpustakaan baik berupa bahan cetak maupun non cetak yang dimanfaatkan oleh pengguna informasi sesuai kebutuhannya.
Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Padang merupakan sebuah perpustakaan  dengan  jenis  perpustakaan  khusus,  dimana  sistem  layanan  perpustakaan menggunakan  sistem  layanan  terbuka.  Setiap  pengunjung  yang  datang  langsung
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode September 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang.

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
menelusuri  sendiri  koleksi  yang  diinginkan  ke  rak.  Jadinya  koleksi  yang  tersusun  dalam lemari  menyebabkan  pengunjung  harus  mencari  satu  persatu  ke  rak,  sehingga membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk  menemukan  koleksi  yang  dibutuhkan  pengguna. Koleksi  yang  ada  pada  Perpustakaan  Politeknik  Kesehatan  Kementrian  Kesehatan diperoleh  melalui  sumbangan  dan  pengadaan  maka  akan  bertambahnya  buku  setiap waktunya.
Bibliografi beranotasi subjek kebidanan dibuat karena koleksi subjek kebidanan lebih banyak  daripada  koleksi subjek  ilmu  kesehatan  lainnya.  Setiap  waktunya  buku  yang  ada diperpustakaan  akan  bertambah  dan  pada  pencarian  informasi  pun  subjek  kebidanan lebih banyak ditelusur oleh pemustaka. Maka dari itu dalam mempermudah penelusuran dibuat  bibliografi  beranotasi  subjek  kebidanan.  Kurangnya  alat  telusur  informasi  pada perpustakaan    Politeknik  Kesehatan  Kementrian  Kesehatan  Padang  menyebabkan pemustaka  lamban  dalam  menemukan  informasi  dan  membantu  pengguna  atau  peneliti dengan  cepat  menangkap  isi  yang  dibahas  oleh  suatu  buku.  Maka  adanya  bibliografi beranotasi,  maka  setiap  pemustaka  ataupun  pustakawan  dapat  dengan  mudah  mencari informasi yang diinginkan dengan segera, sehinggga dapat menghemat waktu dan tenaga. Oleh  sebab  itu,  penulis  mencoba  membantu  Perpustakaan  Politeknik  Kesehatan Kementrian  Kesehatan  Padang  dalam  membuat  bibliografi  sebagai  salah  satu  alat  bantu telusur informasi perpustakaan.
Pengertian  bibliografi  menurut  Saleh  (2009:59)  bibliografi  adalah  publikasi  yang memuat  daftar  dokumen  baik  yang  diterbitkan  dalam  bentuk  buku  maupun  artikel majalah  atau  sumber  kepustakaan  lain  yang  berhubungan  dengan  bidang  ilmu pengetahuan  atau  hasil  karya  seseorang.  Bibliografi  dapat  digunakan  sebagai:  (1)  bahan rujukan terhadap koleksi perpustakaan. (2) daftar koleksi yang dimiliki perpustakaan, dan (3)  daftar  informasi  bahan  pustaka  mengenai  suatu  kajian  tertentu.  Triani  (2001:13). Tujuan  bibliografi  ialah  (1)  membantu  pemakai  dalam  menentukan  lokasi  keberadaan sebuah  bahan  pustaka  atau  mengenali  sebuah  buku  atau  bahan  pustaka  lainnya  yang diminatinya.  (2)  sebagai  sarana  pemilihan  buku,  identifikasi  dan  verifikasi  rincian bibliografis  sebuah  buku,  serta  lokasi  bahan  pustaka  (dalam  kaitannya  dengan  tempat penerbit, lokasi di perpustakaan atau tempat memesan). Sulistyo-Basuki (1991: 424).
Fungsi  bibliografi  menurut  Saleh  (2009:  99)  sebagai  sarana  untuk  penelusuran informasi  bibliografi  sedikitnya  mempunyai  tiga  fungsi:  (1)  mengenal  dan  memperjelas, bibliografi yang secara singkat memberi gambaran tentang fisik buku terutama mengenai pengarang,  judul,  isi  singkat  dari  buku  tersebut.  (2)  fungsi  kolasi,yaitu  sebagai  petunjuk yang memberitahukan kepada pengguna dimana bibliografi itu berada, dimana bibliografi ittu  diterbitkan,  dan  di  pustaka  mana  saja  bibliografi  itu  tersedia.  (3)  fungsi  seleksi, bibliografi  sebagai  alat  dalam  penyeleksian  bahan  pustaka  pada  sebuah  perpustakaan untuk  mencari  petunjuk  buku  tertentu.  Jenis  bibliografi  menurut  Saleh  (2009:  61)  jenis- jenis  bibliografi  terdiri  atas  3  jenis  yaitu:  (1)  Bibliografi  nasional  adalah  terbitan  yang memuat daftar dokumen yang diterbitkan pada suatu negara tertentu. Biasanya bibliografi ini  diterbitkan  oleh  perpustakaan  nasional  suatu  negara,  contoh  bibliografi  Nasional Indonesia.  (2)  Bibliografi  universal  memuat  daftar  dokumen  yang  pernah  terbit  tanpa membatasi  negara  penerbitnya.  (3)  Bibliografi  restrospektif  adalah  daftar  yang  memuat informasi  kepustakaan  dari  dokumen  yang  terbit  tanpa  pembatasan  waktu.  unsur-unsur bibliografi  mustafa  (2009)  berpendapat  bahwa  unsur-unsur  deskripsi  bibliografi  ada  8 daerah  deskripsi  yaitu:  (1)  daerah  judul  dan  keterangan  penanggung  jawab,  (2)  daerah edisi. (3) daerah dara khusus. (4) daerah penerbitan. (5) daerah deskripsi fisik. (6) daerah seri. (7) daerah catatan. (8) dan daerah nomor standar (ISBN).
Pengertian  koleksi Dian  (2011)  berpendapat  bahwa  koleksi  perpustakaan adalah sekumpulan bahan pustaka yang terdiri atas book materials dan nonbook materials yang dimiliki  oleh  suatu  perpustakaan  dari  berbagai  sumber  pengadaan  melalui  suatu  tahap penyelesaian. Pengertian kebidanan menurut Mochtar (2012: 78) Kebidanan adalah salah
Pembuatan  Bibliografi  Beranotasi  Subjek  Kebidanan  Koleksi  Perpustakaan  Politeknik  Kesehatan Kementrian Kesehatan Padang – Meilydia Putri, Marlini
satu  bidang  ilmu  yang  mempelajari  keilmuan  dan  seni  yang  mempersiapkan  kehamilan, menolong  persalinan,  nifas  dan  menyusui,  masa  interval  dan  pengaturan  kesuburan, klimakterium  dan  menopause,  bayi  baru  lahir  dan  balita,  fungsi-fungsi  reproduksi manusia  serta  memberikan  bantuan/  dukungan  pada  perempuan,  keluarga  dan komunitasnya.
Tahapan dalam menyusun bibliografi menurut Triani (2001: 15) sebagai berikut: (1)  penentuan  judul  bibliografi.  (2)  pengumpulan  bahan  pustaka  atau  penelusuran informasi. (3) Seleksi bahan pustaka, (4) pengelompokan atau klasifikasi, (5) pembuatan kata  kunci,  (6)  penyusunan  indeks,  (7)  pengetikan  naskah  bibliografi,  (8)  pemeriksaan naskah akhir bibliografi.

## B. Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan makalah tugas akhir ini adalah penelitian  deskriptif  dengan  teknik  pengumpulan  data  melalui  pengamatan  langsung  ke masing-masing lokasi dan wawancara serta pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari  sumber-sumber  berupa  buku,  literatur,  dan  bahan  kuliah  yang  berkaitan dengan permasalahan yang dibahas dalam makalah ini.

## C. Pembahasan
1. Pembuatan  Bibliografi  Beranotasi  Subjek  Kebidanan  Koleksi  Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Padang
a. Koleksi  Subjek  Kebidanan  di  Perpustakaan  Politeknik  Kesehatan  Kementrian Kesehatan Padang
Politeknik  Kesehatan  Kementrian  Kesehatan  Padang  adalah  sebuah  insitusi pendidikan  tenaga  profesional  di  bidang  kesehatan  di  bawah  naungan  Kementrian Kesehatan Republik Indonesia. Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Padang merupakan perpustakaan perguruan tinggi yang mana pada sumber utama pada perpustakaan  merupakan  koleksi  bahan  pustaka.  Koleksi  bahan  pustaka  yang  terdapat pada  perpustakaan  Politeknik  Kesehatan  Kementrian  Kesehatan  Padang  yaitu  koleksi umum, referensi, cadangan, karya tulis, dan terbitan berseri.
Pengelolaan  koleksi  yang  terdapat  pada  perpustakaan  tersebut  umumnya  sudah memadai.  Namun,  masih  perlu  adanya  perhatian  terhadap  beberapa  cara  pengelolaan bahan  pustaka  seperti    memeriksa  secara  berkala  koleksi  yang  tersedia  dan  memenuhi sesuai  dengan  kebutuhan  pemustaka.  Pengelolaan  koleksi  perpustakaan  Politeknik Kesehatan  Kementrian  Kesehatan  Padang  dimulai  dari  pengadaan  maupun  sumbangan. Koleksi  perpustakaan  ini  diperoleh    dari  pembelian , hibah  dari  dosen,  dan  sumbangan mahasiswa  yang  akan  wisuda.  Pembuatan  bibliografi  belum  ada  pada  perpustakaan Politeknik  Kesehatan  Kementrian  Kesehatan  Padang  hal  ini  diperlukan  untuk mempermudah pemustaka dalam penelusuran infornasi.

## b. Tahapan  Pembuatan  Bibliografi  Beranotasi  Subjek  Kebidanan  Koleksi Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Padang
Dalam  pembuatan  bibliografi  ada  tahapan  pembuatan  yang  akan  dilakukan  yaitu penentuan  (1)  judul  bibliografi,  (2)  pengumpulan  buku,  (3)  seleksi  bahan  pustaka,  (4) pengelompokkan  atau  klasifikasi,  (5)  pembuatan  kata  kunci,  (6)  penyusunan  indeks,  (7) pengetikkan naskah bibliografi.
Pertama, penentuan judul bibliografi dalam pembuatan bibliografi, hal yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan judul adalah seberapa banyak koleksi yang tersedia di  perpustakaan  yang  akan  dibuatkan  bibliografinya  seperti  koleksi  kebidanan.  Selain

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
melihat ketersedian koleksi tersebut sering digunakan oleh pemustaka apa tidak sehingga bibliografi yang disediakan bisa digunakan dengan baik dan sebagaimana mestinya.
Kedua, pengumpulan  koleksi  subjek  kebidanan  pengumpulan  data  bibliografi dapat  dilakukan  dengan  cara:  (a)  penelusuran  langsung,  yaitu  mengumpulkan  data  dari dokumen  asli  yang  akan  dibuatkan  bibliografinya,  (b)  penelusuran  tidak  langsung,  yaitu mengumpulkan data melalui bahan yang merujuk pada sumber asli, (c) pengumpulan data melalui  data  elektronik.  Dalam  pembuatan  bibliografi  terbitan  pemerintah  ini pengumpulan data dilakukan dengan penelusuran langsung.
Ketiga, setelah  pengumpulan  bahan  pustaka  kegiatan  selanjutnya  adalah menyeleksi  bahan  pustaka  kegiatan.  Seleksi  ini  bertujuan  agar  buku  yang  dikumpulkan sesuai  dengan  topik  yang  telah  ditentukan.  Seleksi  bertujuan  supaya  koleksi  yang dikumpulkan sesuai judul atau topik yang sudah ditetapkan.
Keempat, pengelompokkan  atau  klasifikasi  dalam  sistem  pengklasifikasian,  ada beberapa  jenis  sistem  klasifikasi  diantaranya  yaitu:  klasifikasi  notasi  angka,  klasifikasi subjek, subjek verbal, atau campuran. Pada bibliografi beranotasi subjek kebidanan yang dibuat  penulis  ini  menggunakan  sistem  klasifikasi  notasi  angka,  yang  mana  sistem klasifikasi ini menggunakan angka sebagai tanda untuk mengurutkan jenis koleksi
Kelima, pembuatan  kata  kunci  tujuan  pembuatan  kata  kunci  adalah  untuk menggambarkan  konsep-konsep  pengetahuan  yang  dibahas  dalam  buku  tersebut.  Kata kunci  dapat  membantu  pengunjung  memahami  isi  pokok  suatu  buku.  Kata  kunci  juga dipakai untuk memudahkan penelusuran informasi yang telah dikumpulkan dalam daftar bibliografi.  Kata  kunci diambil  dari  judul  atau dari  dalam  isi  buku,  kata  kunci  juga  dapat dijadikan indeks subjek.
Keenam, penyusunan  indeks  setelah  pembuatan  bibliografi,  maka  selanjutnya penulis melakukan penyusunan indeks berdasarkan subjek, judul dan kata kunci. Tujuan penyusunan  indeks  pada  suatu  bibliografi  adalah  untuk  mempermudah  pengguna menemukan kembali istilah yang terdapat pada daftar bibliografi.
Ketujuh, pengetikan  naskah  bibliografi  setelah  semua  buku  terkumpul berdasarkan  klasifikasinya,  maka  langkah  selanjutnya  yang  dilakukan  adalah  pengetikan bibliografi. Dalam pengetikan bibliografi ini menggunakan ukuran huruf 11 dengan jenis huruf Times New Roman dengan satu spasi. Kedelapan, pemeriksaan  naskah  akhir  bibliografi  setelah  pengetikan  naskah bibliografi  selesai,  langkah  selanjutnya  adalah  pemeriksaan  naskah  bibliografi.  Dalam pemeriksaan  naskah  bibliografi  dapat  dilakukan  beberapa  hal  (1)  pemeriksaan  tulisan dari  kesalahan  ejaan  dan  tanda  baca;  (2)  kesesuaian  pembalikan  nama  pengarang;  (3) kelengkapan  data  bahan  bibliografi;  (4)  kesesuaian  indeks  dengan  nomor  entri  yang ditunjuk; (5) pemeriksaan tata letak bagian tulisan.

## D. Simpulan dan Saran
Berdasarkan  pembahasan  pada  bab  sebelumnya  dapat  ditarik  kesimpulan. Langkah-langkah dalam pembuatan bibliografi berikut ini: (1) Penentuan judul bibliografi dengan tujuan agar bibliografi terarah pada satu subjek tertentu. (2) Pengumpulan bahan pustaka  subjek  kebidanan.  (3)  Seleksi  bahan  pustaka,  dilakukan  dengan  memilih  jenis karya  dalam  bentuk  buku  dengan  memisahkan  koleksi-koleksi  tersebut  dengan  koleksi lain  yang  bukan  subjek  yang  ditentukan.  (4)  Pengelompokkan  atau  klasifikasi  dilakukan dengan  mengumpulkan  subjek  yang  sama.  (5)  Pembuatan  kata  kunci.  (6)  Penyusunan indeks, indeks pengarang dan indeks subjek disusun berdasarkan alfabet. (7) Pengetikan naskah bibliografi. (8) Pemeriksaan naskah akhir bibliografi, tujuannya untuk memeriksa kembali  bibliografi  yang  telah  jadi  agar  tidak  terdapat  kesalahan-kesalahan  dalam penulisannya sebelum diterbitkannya bibliografi tersebut.
Berdasarkan  simpulan  maka  didapat  beberapa  saran  yang  perlu  diperhatikan. Pertama, pustakawan sebaiknya membuat bibliografi beranotasi semua koleksi yang ada
Pembuatan  Bibliografi  Beranotasi  Subjek  Kebidanan  Koleksi  Perpustakaan  Politeknik  Kesehatan Kementrian Kesehatan Padang – Meilydia Putri, Marlini
pada  perpustakaan  Politeknik  Kesehatan  Kementrian  Kesehatan  Padang  untuk mempermudah dalam penelusuran  informasi dengan cepat dan tepat. Kedua, pemustaka sebaiknya menggunakan bibliografi beranotasi untuk mempermudah dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
Catatan: Artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Marlini, S.IPI., M.LIS.

## Daftar Rujukan
Dian, Sinaga. (2011). Mengelola Perpustakaan Sekolah. Bandung: Bejana.
Lasa, H. (1994). Jenis-Jenis Pelayanan Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Gadjah Mada Press.
Mochtar, Rusatam. (2012). Pendidikan Kebidanan. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Mustafa, Badollah. (1994). Materi Pokok Bahan Rujukan Umum. Jakarta: Universitas
Terbuka.
Saleh, Abdul Rahman. (2009). Pengantar Kepustakaan. Jakarta: Segung Seto Hasibuan.
Sarwono, Prawirohardjo. (2008). Ilmu Kebidanan. Jakarta: Bina Pustaka .
Suhendar, Yusuf. (2010). Pedoman Penyelenggaraan Sekolah. Jakarta: Kencana Prenada.
Sulistyo-Basuki. (1991). Pengantar Dokumentasi. Jakarta: Gramedia.
Suwarno, Wiji. (2011). Perpustakaan & Buku: wacana penulisan dan penerbitan.
Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.
Tambunan, Karmel. (2005). Penyusunan Literatur Sekunder: Bahan Ajar Pendidikan dan Pelatihan Pustakawan Tingkat Ahli. Jakarta: Perpustakaan Nasional Indonesia.
Triani, Suni. (2001). Petunjuk Penyusunan Bibliografi. Bogor: Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian, Departemen Pertanian Bogor.
Trimo, Soejono. (2014). Pengadaan dan Pemilihan Bahan Pustaka. Jakarta: Angkasa.
Yulia, Yuyu. (1993). Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka.
Zain, Nurhayati. (2007). Pengetahuan tentang Bibliografi. Padang: IAIN Iman Bonjol Press.