Jurnal Indonesia Sosial Teknologi:p–ISSN: 2723 - 6609 e-ISSN :2745-5254 Vol. 2, No.12 Desember 2021

## PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI  TASK  MANAJEMEN  BERBASIS ANDROID DI ORION IT SOLUTION

## Gunawan Wirasatya Putra
Program Studi Manajemen Informatika, Politeknik Piksi Ganesha Bandung Email: gunawan10posadas@gmail.com

## Abstrak
Orion  IT  Solution  bergerak  dalam  perancangan  dan  pembuatan  aplikasi.  Seiring dengan  kesuksesan  dalam  bidang  tersebut  maka  pimpinan  Orion  IT  Solution  akan menyiapkan  aplikasi  tambahan  untuk  menangani  2  sampai  3  aplikasi  yang  harus dikerjakan dalam waktu bersamaan. Sistem informasi untuk mengelola tersebut telah dibuat oleh pimpinan tetapi masih dalam bentuk aplikasi desktop dan hanya mengatur proses bisnis untuk internal saja. Metode yang penulis gunakan ialah metode RAD. Penulis telah menganalisa sistem yang sudah ada dan akan mengembangkan sistem informasi tersebut dengan menambahkan fitur penginputan task manajemen secara online  yang  dapat  dilakukan  oleh  pegawai  secara  realtime.  Terdapat  fitur penginputan  task  manajemen  dan  laporan  task  manajemen.  Fitur  tersebut  akan memberikan dampak positif yang besar dalam membantu kelancaran dan kecepatan pada  proses  bisnis  ini.Dengan  adanya  fitur  andorid  pegawai  dan  pimpinan  dapat melihat dan mengerjakan pekerjaan dimana saja tanpa perlu repot bekerja di kantor.
Kata kunci : Pengembangan; Aplikasi; Android; RAD.

## Abstract
Orion  IT  Solution  is  engaged  in  application  design  and  development.  Along  with success  in  this  field,  the  leadership  of  Orion  IT  Solution  will  prepare  additional applications to handle 2 to 3 applications that must be done at the same time. The management information system has been created by the leadership but is still in the form  of  a  desktop  application  and  only manages  internal  business  processes.  The method that the author uses is the RAD method. The author has analyzed the existing system and will develop the information system by adding an online task management input feature that can be done by employees in real time. There are task management inputting  features  and  task  management  reports.  These  features  will  have  a  big positive impact in helping smooth and speed up this business process.
Keywords : Development; Application; Androids; RAD .

## Pendahuluan
Teknologi  informasi  dan  komunikasi  semakin  berkembang  pesat  saat  ini. Teknologi  internet mempunyai  pengaruh  yang  cukup  besar  dalam  segala  bidang khususnya dalam hal melihat catatan pekerjaan bagi suatu perusahaan (Sutarman, 2012).
Terdapat kemudahan dari sisi pegawai seperti hanya dengan dari rumah atau dimana pun berada, mengakses informasi dan melihat catatan pekerjaan secara online.
Orion  IT  Solution  adalah  perusahaan  yang  telah  lama  bergerak  dibidang  IT, khususnya dalam pembuatan aplikasi atau software yang telah berdiri sejak tahun 2003. Sejauh  ini  Orion  IT  Solution  sudah  terbiasa  dalam  menangani  perancangan  dan pembuatan aplikasi yang berbasis desktop, android ataupun website.
Seiring dengan keinginan berkembangnya perusahaan tersebut, pimpinan Orion IT akan mengembangkan task manajemen. Aplikasi sistem pengelolaan task manajemen sudah dikembangkan oleh tim internal diperusahaan tersebut (Hidayat & Machali, 2012). Sistem  yang  ada  sudah  mencakup  dari  Input  pekerjaan,  dan  laporan-laporan.  Sistem tersebut masih dalam tahap pengembangan dan hanya mengelola pada sisi internal saja.
Setelah penulis melakukan analisis pada sistem yang sudah ada, penulis memiliki kesimpulan  untuk  mengembangkan  aplikasi  tersebut  dengan  menambah  fitur penginputan task manajemen secara online dan dapat langsung dilakukan oleh pegawai pada smartphone masing-masing (Muhammad Roby & Akhmad, 2019).  Fitur tersebut akan sangat membantu untuk pimpinan dan pegawai, proses task manajemen akan lebih cepat dilakukan.
Tidak terbatas hanya untuk taks manajemen, aplikasi hasil pengembangan penulis pun akan menyediakan beberapa fitur histori pekerjaan, dan lainnya (Runtuwene, 2016). Dengan  begitu  pegawai  dan  pimpinan  akan  mendapatkan  data  yang  selalu  ter update tentang pekerjaan sudah di tambahkah oleh pimpinan Orion IT Solution ini.
Alasan  penulis  memakai platform android  tidak  lain karena  banyak  sekali dukungan  dari  berbagai  vendor serta  kemudahan  yang  dimilikinya  (Adani,  2020a). Aplikasi dapat diakses dimanapun, karena system ini dibangun pada platform Android yang  memiliki  market  share  sebesar  71,93%  secara  global  (O’Dea,  2021).  Untuk data yang  diperoleh  dari  aplikasi  desktop  penulis  menggunakan  API  karena  lebih memudahkan  dalam mengaksesnya  (Adani,  2020).  Database  yang  digunakan  adalah MySql tidak lain karena mendukung penggunaan multi user (Adani, 2020) dan banyak lagi kelebihan lainnya.
Berikut  merupakan  tinjauan  kembali  dari  pustaka  yang  penulis  peroleh  dan penulis jadikan dasar penelitian saat ini, yaitu: 1. Task Manajemen merupakan aktivitas atau proses identifikasi, merencanakan, visualisasi, memonitor, dan mengevaluasi sebuah pekerjaan  dalam  satu  periode  waktu.  Biasanya  dalam  melakukan  aktivitas  tersebut, pertama-tama Anda akan melakukan identifikasi pekerjaan mana yang sifatnya penting dan  segera.  2. Perancangan  atau  rancang  merupakan  serangkaian  prosedur  untuk menterjemahkan hasil analisa  dan  sebuah sistem  ke  dalam  bahasa  pemrograman  untuk mendeskripsikan dengan detail bagaimana komponen-komponen  sistem di implementasikan (Pressman, 2005). 3. Sistem adalah Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan (Tashia, 2017). 4. Android studio adalah IDE ( Integrated Development Environment ) resmi untuk pengembangan aplikasi  Android  dan  bersifat open  source atau  gratis.  Peluncuran  Android  Studio  ini
diumumkan  oleh Google pada  16  mei  2013  pada event  Google I/O Conference untuk tahun 2013. Sejak saat itu, Android Studio mengantikan Eclipse sebagai IDE resmi untuk mengembangkan  aplikasi  Android  (Juansyah,  2015).  Dengan  pembuatan  Task Manajemen  secara  android,  pegawai  dan  pimpinan  dapat  melihat  dan  mengerjakan pekerjaan lebih efisien, karena bisa di kerjakan dimana saja tanpa perlu bekerja di kantor.

## Metode Penelitian
Tahap  penelitian  dimulai  dari  pendahuluan  yang  meliputi  latar  belakang, identifikasi  masalah,  rumusan  masalah,  batasan  masalah  serta  tujuan  dan  manfaat penelitian. Tahap ini juga merupakan tahap awal dalam metodologi pengembangan sistem model Rapid  Apllication  Development (RAD)  sebagai  tahap  untuk  mendefinisikan persyaratan - persyaratan.
Perancangan aplikasi ini dilakukan menggunakan metode RAD karena metode ini mempunyai  keunggulan  dibanding  metode  konvensional  lainya  (Noertjahyana,  2002), seperti kecepatan, ketepatan serta biaya yang relatif lebih murah. Metode ini digunakan juga mempertimbangkan aplikasi ini akan memiliki update fitur sesuai dengan kebutuhan kedepanya menjadi akan lebih mudah.
Tahap  berikutnya  yaitu  pengumpulan  data,  dalam  pengumpulan  data  ada  tiga teknik  yang  di  gunakan  yaitu  observasi,  wawancara  dan  studi  literatur.  Kemudian  di lanjutkan  dengan  tahap  desain workshop dan  implementasi.  Sampai  dengan  tahap terakhir yaitu penutup yang bersisi kesimpulan dan saran (Pressman, 2012).
Metode  RAD  bertujuan  mempersingkat  waktu  yang  biasanya  diperlukan  dalam siklus hidup pengembangan sistem tradisional  antaraperancangan  dan  penerapan  suatu sistem  informasi.  Pada  akhirnya,  RAD  sama-sama  berusaha  memenuhi  syarat-syarat bisnis yang berubah secaracepat.
Gambar 1. Siklus RAD
Berikut  ini  adalah  tahap-tahap  pengembangan  aplikasi  dari  tiap-tiap  fase pengembangan aplikasi (Kendall, 2010).
a. Requirements Planning (Perencanaan Syarat- Syarat)
Dalam  fase  ini,  pengguna  dan  penganalisis  bertemu  untuk  mengidentifikasikan tujuan  -  Registrasi  Login  tujuan  aplikasi  atau  sistem serta  untuk  megidentifikasikan syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari tujuan-tujuan tersebut.
Orientasi  dalam  fase  ini  adalah  menyelesaikan  masalah-masalah  perusahaan. Meskipun teknologi informasi dan sistem bisa mengarahkan sebagian dari sistem yang diajukan, fokusnya akan selalu tetap pada upaya pencapaian tujuan-tujuan perusahaan.
b. RAD Design Workshop (Workshop Desain RAD)
Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang  bisa digambarkan sebagai workshop.  Penganalisis  dan  dan  pemrogram dapat  bekerja  membangun  dan menunjukkan representasi  visual  desain  dan  pola  kerja  kepada  pengguna.  Workshop desain  ini  dapat dilakukan selama beberapa hari tergantung dari ukuran  aplikasi yang akan dikembangkan.
Selama  workshop  desain  RAD,  pengguna merespon  prototipe  yang  ada  dan penganalisis memperbaiki modul-modul yang dirancang berdasarkan respon pengguna. Apabila  sorang  pengembangnya  merupakan  pengembang  atau  pengguna  yang berpengalaman,  Kendall  menilai  bahwa  usaha  kreatif  ini  dapat  mendorong pengembangan sampai pada tingkat terakselerasi.
c. Implementation (Implementasi)
Pada fase implementasi ini, penganalisis bekerja dengan para pengguna secara intens selama workshop dan merancang aspek-aspek bisnis dan nonteknis perusahaan. Segera setelah aspek-aspek ini disetujui dan sistem sistem dibangun dan disaring, sistem- sistem baru  atau  bagian  dari  sistem  diujicoba  dan  kemudian  diperkenalkan  kepada organisasi.

## Hasil dan Pembahasan Perancangan Sistem
Sistem yang dibuat merupakan usulan perancangan sistem untuk mengembangkan task  yang  sedang  berjalan  sebelumnya.  Maka  solusi  yang  diusulkan  adalah  dengan membuat  sistem  informasi  Task  Management  berbasis  Android  ,  sistem  informasi  ini akan memuat fasilitas yang dibutuhkan sebagai berikut :
1. Kemudahan  distribusi  pekerjaan,  memungkinkan  para  pemimpin  memberikan task kepada timnya melalui sistem informasi Task Management.
2. Kemudahan pelaporan pekerjaan, memungkinkan anggota tim melaporkan hasil pekerjaan nya melalui sistem informasi Task Management.
3. Kemudahan  monitoring  progress  plan,  memungkinkan  pimpinan  dan  pihak manajemen lainnya untuk memantau progress plan.
4. Analisa dan Evaluasi, dengan visualisasi dalam bentuk grafik maka sistem dapat memberikan informasi yang berguna untuk kebutuhan analisa dan evaluasi. Analisa disini mencakup analisa progress suatu plan dan juga analisa sumber daya manusia, sehingga dari hasil analisa tersebut pihak menajemen dapat memberikan evaluasi kepada tim nya.

## Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan yang diusulkan ini meliputi use case diagram,  class diagram, dan program yang dapat menghasilkan sebuah sistem yang lebih baik. Proses yang dirancang dan diuraikan menjadi beberapa bagian yang dapat membentuk sistem tersebut menjadi satu kesatuan komponen.
Use Case Diagram
Use case diagram dapat dilihat pada gambar 2
Pada  usecase  diagram  tersebut,  ada  2  aktor  didalamnya  yaitu  pimpinan  dan pegawai,  pada aplikasi yang  penulis  kembangkan,  pegawai  dapat  melakukan  beberapa aksi  diawali  dengan  login  lalu  dapat  mengakses  lihat  pekerjaan,  input  pekerjaan,  dan riwayat  pekerjaan.  Untuk  pegawia  mengelola  data  pekerjaan  berada  dalam  cakupan aplikasi desktop dalam aplikasi yang sudah      ada sebelumnya.

## Class Diagram
Dalam class  diagram ini  menjelaskan  tentang  struktur  sistem  dari  segi pendefinisian kelas - kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem tersebut.
Gambar 3. Class diagram
Class  diagram  menggambarkan  design  table  yang  dibuat  untuk  aplikasi  yang penulis rancang. Disini terlihat relasi-relasi antar class yang telah penulis buat.

## Tampilan Aplikasi
Berikut merupakan tampilan aplikasi yang penulis telah dibuat:
1. Login
Berikut  adalah  tampilan  dari  form  login,  pegawai  (user)  diharuskan  mengisi username  dan  password  yang  sudah  didaftarkan  sebelumnya  oleh  pegawai  untuk mengakses keseluruhan fitur pada aplikasi ini.
Gambar 4. Login Form
2. Beranda
Dibawah  ini  merupakan  tampilan  beranda,  ada  fitur  search  pada  bagian  atas  dan beberapa menu yang dapat user akses langsung.
Gambar 5. Beranda
3. Gambar 5. Beranda
User  dapat  mencari  suatu  catatan  pekerjaan  yang  diinginkan  dengan  menggunakan fitur ini, terdapat filter berupa kategori dan lainnya.
Gambar 6. Cari pekerjaan
4. Kelola Catatan Kerjaan
Setelah  user  melihat  catatan  pekerjaan  dan  memasukan  ke  keranjang,  berikut tampilan kelola catatan pekerjaan dengan cara edit , simpan dan hapus
Gambar 7. Kelola
5. Laporan
Seluruh pekerjaan yang dilakukan akan terlihat disini, baik yang berhasil maupun yang tidak berhasil.
Gambar 8. Laporan
6. Mengurutkan Laporan
Seluruh pekerjaan bisa di order berdasarkan tanggal dari terkecil maupun terbesar
Gambar 8. Order

## Kesimpulan
Dari  uraian  yang  terdapat  pada  laporan  ini,  maka  penulis  menarik  beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem task manajemen online yang penulis buat sangat memiliki manfaat positif untuk keberlangsungan aktivitas pekerjaan di Orion IT Solution. 2. Sistem yang telah penulis buat dapat menyediakan informasi yang ter-up todate terkait dengan task manajemen yang diinputkan oleh pegawai dan pemimpin. 3. Dengan adanya Sistem Informasi Task Management di Orion IT Solution dapat membantu pimpinan dan pegawainya dalam mengelola proyek yang sedang berlangsung. 4. Dengan adanya Task Management  dapat  meyimpan  data  project  baru  dan  juga  detail  pengerjaannya  secara online  yang  dapat  diakses  kapanpun  dan  dimanapun.  5.  Dengan  adanya  Task Management  mempermudah  komunikasi  antar  pimpinan  dan  anggotanya  dalam keterkaitan proyek baru

## Bibliografi
Adani,  Muhammad  Robith.  (2020a).  Bahasa  Pemrograman  Mobile  yang  Banyak Digunakan.
Adani, Muhammad Robith. (2020b). Mengenal penggunaan API dan contohnya.
Hidayat, Ara, & Machali, Imam. (2012). Pengelolaan pendidikan: konsep, prinsip, dan aplikasi dalam mengelola sekolah dan madrasah . Kaukaba.
Juansyah,  Andi.  (2015).  Pembangunan  aplikasi  child  tracker  berbasis  assisted–global positioning system (a-gps) dengan platform android. Jurnal Ilmiah Komputer Dan Informatika (KOMPUTA) , 1 (1), 1–8.
Kendall. (2010). Tiga Fase dalam Metode Rapid Application Development (RAD) .
MUHAMMAD  ROBY,  SETIAWAN,  &  Akhmad,  Khudori.  (2019). APLIKASI  TASK MANAGEMENT  SYSTEM  KARYAWAN  BERBASIS  WEB  PADA  PT.  AL- MUDATSIR MEDIA KOMUNIKASI PALEMBANG . Universitas Bina Darma.
Noertjahyana, Agustinus. (2002). Studi Analisis Rapid Aplication Development Sebagai Salah Satu Alternatif Metode Pengembangan Perangkat Lunak. Jurnal Informatika , 3 (2), 64–68.
O’Dea, S. (2021). (https://www.statista.com/ statistics/272698/global-market-share-held- by-mobile-operating-systems-since-2009).
Pressman, Roger S. (2005). Software engineering: a practitioner’s approach . Palgrave macmillan.
Pressman, Roger S. (2012). Rekayasa perangkat lunak .
Runtuwene,  Petra  David.  (2016). PENGEMBANGAN  SISTEM  ALARM  BERBASIS ANDROID . Politeknik Negeri Manado.
Sutarman, Buku. (2012). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara .
Tashia. (2017). Sistem e-Commerce dan Perlindungan Konsumen.