## SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN CAPAIAN KINERJA PEGAWAI DI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN GARUT
Beni Abduloh Roy Husni 1. Ridwan Setiawan 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1406024@sttgarut.ac.id
2 ridwan.setiawan@sttgarut.ac.id
Abstrak - Tujuan dari penelitian ini untuk membuat sistem informasi perhitungan capaian kinerja pegawai  yang  menghasilkan  laporan  berdasarkan  pada  PP  Nomor  46  tahun  2011,  Perka  BKN nomor  1  tahun  2011  dan  perka  Badan  Pusat  Statistik  Nomor  15  Tahun  2008.  Metode Pengembangan  sistem  menggunakan  metode  waterfall  dengan  tahapan  analysis,  design,  coding dan  testing.  metode  pengujian  sistem  menggunakan  black  box  testing.  Hasil  dari  penelitian  ini berupa flowchart proses bisnis sistem yang sedang berjalan, flowmap proses bisnis yang diusulkan, Data  Flow  Diagram  dari  level  0  sampai  level  2,  Entity  Relation  Diagram,  dan  sistem  informasi berbasis  web.  Sistem  informasi  ini  mempunyai  empat  jenis  user  yaitu  admin,  kasie/  staff  ,koseka dan kepala BPS. Sistem informasi ini hanya mengolah data pegawai, data kecamatan, data perka dan  data  pekerjaan  di  Badan  Pusat  Statistik  kabupaten  Garut,  sistem  informasi  perhitungan capaian kinerja ini dapat menghasilkan laporan capaian kinerja pegawai dengan waktu yang cepat serta data yang akurat.
Kata Kunci: Sistem Informasi Perhitungan Capaian Kinerja, Waterfall, Badan Pusat Statistik.

## I. PENDAHULUAN
Penilaian  kinerja  PNS    saat  ini    diatur    berdasarkan  PP  Nomor    46    Tahun    2011    tentang penilaian  prestasi  kerja  pegawai  negeri  sipil  yang  ditindaklanjuti  dengan  Perka  BKN  Nomor  1 Tahun  2013  dan  mulai  diberlakukan  pada  Januari  2014.    Sebelum  diberlakukannya  PP  tersebut, penilaian prestasi kerja didasarkan pada indikator  kinerja individu (IKI) yang disusun berdasarkan indikator    kinerja  utama  (IKU)  unit  kerja.  Penyusunan  IKI  tiap  jabatan  belum  tersusun  dengan sempurna  karena  belum  adanya  petunjuk  yang  jelas  tentang  penyusunan  IKI  serta  aturan  formal yang mengatur hal  tersebut.  Meskipun  IKI belum  tersusun  dengan sempurna, setiap pegawai  BPS harus  membuat  capaian  kinerja  pegawai  (CKP)  berdasarkan  tugas-tugas  yang  dikerjakan  setiap bulannya untuk penghitungan tunjangan kinerja.
Saat  ini,  di  BPS  Kabupaten  Garut,  dalam  menentukan  nilai  capaian  kinerja  pegawai  masih dilakukan  secara  manual,  berdasarkan  laporan  pekerjaan  yang  dibuat  setiap  pegawai  melalui microsoft  office  excell  dalam  periode  satu  bulan,  laporan  kinerja  dari  masing-masing  pegawai disusun  berdasarkan  pekerjaan  yang  diberikan  setiap  kepala  seksi  (kasie)  kepada  masing-masing pegawai,  setiap  jenis  pekerjaan  dan  volume  kerja  masing-masing  pegawai  berbeda-beda.  Karena tidak  adanya  laporan  khusus  tentang  banyaknya  pekerjaan  masing-masing  pegawai  yang  sedang, dan akan dikerjakan, hal ini mengakibatkan tidak meratanya pembagian jumlah pekerjaan masing- masing tiap pegawai.
Nilai  angka  kredit  yang  dicantumkan  dalam  laporan  kinerja  dicatat  sesuai  butir-butir  jenis pekerjaan dan jenis fungsional pelaksana kegiatan pegawai tersebut sesuai dengan  yang tercantum di perka bps no 15 tahun 2008 tentang penilaian angka kredit. Karena jenis pekerjaan yang berbeda-
beda  dari  setiap  kasie  dan  setiap  pegawai  diharuskan  menyusun  sendiri  laporan  capaian  kinerja dengan mencocokan jenis pekerjaan dengan butir kegiatan yang tercantum dalam perka tersebut, hal ini  mengakibatkan  banyaknya  ketidak  cocokan  antara  jenis  pekerjaan  dengan  butir  kegiatan  yang tercantum di perka tersebut.
Softcopy laporan capaian kinerja diserahkan ke setiap kasie, dan seterusnya diserahkan akan diserahkan  kepada  staff  tata  usaha  (TU)  sebagai  arsip  dan  dasar  dalam  penentuan  nilai  sasaran kinerja pegawai (SKP). Jumlah pegawai di BPS Kabupaten Garut sebanyak 32 orang dengan beban kerja  yang  harus  diperiksa  rata-rata  20  jenis  pekerjaan  tiap  orangnya  dalam  setiap  bulan  serta rentang  waktu  pemeriksaan  yang  hanya  7  hari  dari  batas  akhir  waktu  pelaporan  capaian  kinerja, mengakibatkan  laporan  capaian  kinerja  pegawai  menjadi  sering  terlambat.  Untuk  mempermudah penyusunan  capaian  kinerja  Tiap  pegawai  maka  BPS  Kabupaten  Garut  harus  membangun  suatu sistem  informasi/  aplikasi  sistem  terpadu  agar  laporan  capaian  kinerja  pegawai  dapat  dilaporkan tepat waktu dan dapat segera ditindak lanjuti. Merujuk dari latarbelakang tersebut, maka penelitian ini  diarahkan  dengan  judul  “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  PERHITUNGAN CAPAIAN KINERJA PEGAWAI DI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN GARUT”..

## II.   LANDASAN TEORI

## A. Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat manajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [1].

## B. Waterfall
Metode  yang  digunakan  penulis  dalam  mengembangkan  sistem  informasi  menggunakan Metode the Classic Life Cycle atau pada umumnya dikatakan paradigma waterfall. Pada metode ini terdapat  5  (lima)  tahap  untuk  mengembangkan  suatu  perangkat  lunak  yaitu  Analysis,  Design, Coding,  Testing,  Maintenance.  Dimana  konsep  dari  metode  ini  adalah  melihat    suatu  masalah secara sistematis dan terstruktur dari atas ke bawah. [2]

## C. Capaian Kinerja
Kinerja berasal dari kata job performance atau actual performance yang berarti prestasi kerja atau  prestasi  sesungguhnya  yang  dicapai  oleh  seseorang.  Pengertian  capaian  kinerja  adalah  hasil kerja  secara  kualitas  dan  kuantitas  yang  dicapai  oleh  seorang  pegawai  dalam  melaksanakan fungsinya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.

## D. DFD (Data Flow Diagram)
DFD  adalah  suatu  network  yang  menggambarkan  suatu  sistem  automat/  komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen  sistem  yang  saling  berhubungan  sesuai  dengan  aturan  mainnya.  keuntungan  dari  DFD adalah  memungkinkan  untuk  menggambarkan  sistem  dari  level  yang  paling  Tinggi  kemudian menguraikannya menjadi level yang lebih rendah (dekomposisi) [1]

## E. ERD (Entity Relation Diagram)
ERD adalah notasi yang digunakan untuk melakukan aktivitas pemodelan data, adapun atribut dari  masing-masing  objek  data  yang  ditulis  pada  ERD  dapat  digambarkan  dengan  menggunakan deskripsi  objek  data  [2],  atau  dengan  kata  lain  ERD  merupakan  diagram  yang  menggambarkan hubungan antara objek data.

## F. Normalisasi
Proses Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel-tabel  yang menunjukan  entitas  dan  relasinya.  Proses  ini  selalu  diuji  pada  beberapa  kondisi.  Apakah  ada kesulitan  pada  saat  menambah  (insert),  menghapus  (delete),  mengubah  (update),  membaca (retrieve) pada satu database. Bila ada kesulitan pengujian tersebut maka relasi dapat dipecah pada beberapa tabel lagi. Dengan kata lain perancangan belum mendapatkan database yang optimal [1]

## G. Web
Web pertama kali diciptakan pada tahun 1991 di CERN, Laboratorium Fisika Partikel Eropa, Jenewa,  Swiss.  Tujuan  awal  diciptakannya  web  adalah  untuk  menciptakan  media  yang  mudah untuk  berbagi  informasi  para  ilmuwan.  Web  menggunakan  protocol  yang  disebut  HTTP (HyperText  Transfer  Protocol)  yang  berjalan  pada  TCP/IP.  Dokumen  web  ditulis  dalam  format HTML  (HyperText  Markup  Language).  Dokumen  ini  diletakkan  dalam  web  server  (server  yang melayani permintaan halaman web) dan diakses oleh klien (pengakses informasi) melalui perangkat lunak yang disebut web browser atau sering disebut browser saja [3]

## H. Black Box Testing
Metode ujicoba black box memfokuskan pada keperluan fungsional dari software. Karena itu ujicoba  black  box  memungkinkan  pengembang  software  untuk  membuat  himpunan  kondisi  input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program [4]

## III.   KERANGKA KERJA KONSEPTUAL

## START
· Dokumen/ Literature penunjang · Naratif sistem berjalan Design 1. Membuat Data Flow Diagram
2. Membuat ER diagram 3. Membuat struktur menu 4. Merancang antar muka · Data Flow Diagram · ER Diagram
· Struktur menu · Antar muka Coding 1. Implementasi kode program · Data Flow Diagram · ER Diagram · Struktur menu · Antar muka
· Sistem informasi penghitungan capaian kinerja di BPS kabupaten Garut Beta · Sistem informasi penghitungan capaian kinerja di BPS kabupaten Garut Beta Testing 1. Black Box Testing · Sistem informasi penghitungan capaian kinerja di BPS kabupaten Garut yang telah teruji fungsionalitasnya
Analysis :
1. Penentuan Kebutuhan Sistem Baru
2. Generating System Alternatives · Flowchart Sistem berjalan · Flowchart Sistem yang diususlkan END
· Flowchart Sistem berjalan · Flowchart Sistem yang diususlkan
Gambar 1. Skema Kerja Penelitian
Pada  tahap  analisis,  dilakukan  kegiatan-kegiatan  yang  bertujuan  untuk  mengidentifikasi masalah  yang  terjadi  pada  sistem  yang  sedang  berjalan,  sehingga  didapat  usulan  yang  dapat digunakan sebagai solusi pemecahan masalah tersebut. Tahapan selanjutnya adalah tinjauan pustaka yang  merupakan  kegiatan  meninjau  literatur  yang  relevan  dengan  tujuan  dan  ruang  lingkup penelitian  yang  telah  ditentukan  pada  bab  1,  hal  ini  dimaksudkan  untuk  dapat  menggali pengetahuan  dari  literatur  sehingga  tujuan  penelitian  serta  cara  bagaimana  mencapai  tujuan penelitian  tersebut  dapat  diketahui.  Teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  adalah  dengan  cara mempelajari beberapa dokumen, file, literatur-literatur yang berhubungan dengan penelitian
Tahapan selanjutnya adalah tahap desain, tujuan dari tahap desain adalah untuk memperoleh pengertian  yang  baik  terhadap  aliran  data  dan  kontrol,  proses-proses  fungsionalitas,  tingkah  laku operasi  serta  informasi-informasi  yang  terkandung  di  dalam  aplikasi  yang  dirancang.  Untuk mencapai  hal  tersebut,  pada  tahapan  ini  dibuat  diagram-diagram  yang  dapat  membantu  dalam pemahaman sistem yang akan dibuat, dan diagram-diagram tersebut diantaranya adalah DFD, ERD, perancangan  database  dan  perancangan  antarmuka  yang  meliputi  perancangan  struktur  menu  dan perancangan  tampilan  pada  tampilan  user.  Pada  tahap  desain,  perangkat  lunak  pemodelan  yang digunakan sama dengan yang digunakan pada tahap analisis, yaitu Microsoft Visio.
Tahap  coding  merupakan  tahap  yang  dilakukan  selanjutnya,  pada  tahap  ini  dilakukan penerapan  hasil  rancangan  ke  dalam  bentuk  yang  dapat  dibaca  dan  dimengerti  oleh  komputer melalui  bahasa  pemrograman.  Pada  tahap  pengkodean  dihasilkan  sebuah  aplikasi  yaitu  sistem
informasi  penghitungan  capaian  kinerja  pegawai.  Pada  tahapan  ini  bahasa  pemrograman  yang digunakan diantaranya adalah HTML, CSS, PHP, dan javascript, sedangkan perangkat lunak yang digunakan  dalam  membantu  pembuatan  aplikasi  ini  diantaranya  adalah  web  server  serta  HTML editor,
Setelah  aplikasi  selesai  dibuat  pada  tahap  pengkodean,  tahapan  selanjutnya  yang  dilakukan adalah  tahap  pengujian.  Pada  tahapan  pengujian,  dilakukan  aktifitas  untuk  memastikan  bahwa semua perintah yang ada pada sistem informasi penghitungan capaian kinerja pegawai telah dicoba dan  berfungsi,  selain  itu  dilakukan  juga  pengujian  fungsi  untuk  memastikan  bahwa  dengan masukan tertentu suatu fungsi akan menghasilkan keluaran sesuai dengan yang dikehendaki. Model pengujian  yang  akan  digunakan  pada  tahapan  ini  adalah  model  pengujian  black  box  testing,  dari hasil pengujian ini akan dihasilkan laporan perhitungan capaian kinerja pegawai di BPS Kabupaten Garut

## IV.   HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analysis
Bisnis proses yang sedang berjalan di BPS Kabupaten Garut adalah sebagai berikut :
1. 5 Kepala seksi  mendapatkan list  pekerjaan dari kantor BPS Provinsi,  selanjutnya di- input di excell sebagai catatan pekerjaan.
2. Melihat sample pendataan dan menentukan koseka yang akan diberikan pekerjaan.
3. Jika  salah  seorang  koseka  tersebut  terlalu  banyak  pekerjaan  yang  dikerjakan,  maka  akan diberikan kepada koseka lainnya yang pekerjaannya tidak terlalu banyak.
4. Nip dan nama koseka akan di- input- kan di catatan pekerjaan sebagai pencacah pekerjaan yang diberikan, selanjutnya dibekali quisioner pendataan survei untuk melakukan pendataan.
5. Koseka melaksanakan pencacahan sesuai rentang waktu yang ditentukan.
6. Setelah  selesai  mencacah  dilapangan, quisioner yang  sudah  terisi  dirapikan  dan  di  evaluasi oleh pencacah (koseka).
7. Setelah dirapikan, quisioner yang terisi diberikan kepada kasie atau staffnya untuk diperiksa, apabila quisioner benar  maka  di  catatan  pekerjaan  akan  ditandai  bahwa  pekerjaan  sudah selesai, bila quisioner harus diperbaiki, maka quisioner akan diberikan kembali ke pencacah (koseka) untuk diperbaiki.
8. Pada  akhir  bulan,  koseka  membuat  laporan  capaian  kinerja  menggunakan microsoft  office excell , dengan mengacu pada catatan pekerjaan yang ada di masing-masing kasie.
9. Untuk butir kegiatan dan nilai angka kredit tiap pegawai mengacu kepada perka BPS.
10. Setelah seluruh pekerjaan pada bulan bersangkutan sudah dicatat, selanjutnya laporan capaian kinerja  pegawai  diserahkan  kepada  masing-masing  kasie  untuk  dicocokan  semua  pekerjaan yang  pernah  dikerjakan  oleh  masing-masing  koseka  serta  memeriksa  perka  yang  dipakai untuk masing-masing pekerjaan tersebut.
11. Apabila pekerjaan tersebut tidak ada dicatatan kasie atau perka yang dipakai untuk pekerjaan tersebut  tidak  sesuai,  maka  laporan  capaian  kinerja  akan  dikembalikan  kepada  koseka  yang bersangkutan untuk diperbaiki.
12. Laporan  capaian  kinerja  pegawai  yang  sudah  selesai  dan  benar  akan  digandakan  dan diserahkan salahsatu dokumennya kepada Kepala BPS  Kabupaten Garut atau kepada Kepala TU sebagai bahan evaluasi dan penilaian.
Pada  tahap  ini  untuk  mengefektifkan  dalam  pembuatan  laporan  capaian  kinerja  pegawai sehingga  lebih  singkat  dan  menghindari  munculnya  kesalahan-kesalahan,  pembuatan  sistem informasi perhitungan capaian kinerja pegawai dirasa menjadi solusi yang tepat.
START Login Input kecamatan Input Pegawai Input Perka Database capaian kinerja pegawai Sukses ? END tidak Input pekerjaan Print Laporan capaian kinerja pegawai Laporan capaian kinerja pegawai ya Daftar pekerjaan Login Sukses ? ya tidak Login Sukses ? Print Laporan capaian kinerja pegawai ya tidak Staff/ Kasie Koseka Admin Kepala BPS Informasi pekerjaan Login Gambar 1 Flowmap Proses Bisnis yang diusulkan

## B. Design
Pada  tahap  design  akan  dilakukan  langkah  lebih  lanjut  dari  tahapan  analysis.  Pada  tahapan design  akan  dibuat  DFD,  ERD,  perancangan  struktur  menu  dan  antar  muka  sistem  informasi perhitungan capaian kinerja pegawai.
1. DFD  level  0  sistem  informasi  perhitungan  capaian  kinerja  pegawai,  menjelaskan  sistem informasi perhitungan capaian kinerja pegawai pada tingkat konteks.
Koseka Sistem Informasi Penghitungan capaian kinerja pegawai Admin Informasi CKP data Kecematan data Pegawai data Perka Kasie/ Staff data Pekerjaan Informasi kecamatan Informasi pegawai Informasi perka Informasi pekerjaan Kepala BPS Informasi Pekerjaan
Gambar 2 DFD level 0 sistem informasi perhitungan capaian kinerja
Diagram kedua yang dihasilkan pada tahapan desain adalah ERD yang menggambarkan data dan hubungan antar data yang terdapat pada sistem informasi perhitungan capaian kinerja pegawai. ERD yang dihasilkan nantinya akan digunakan sebagai dasar dalam perancangan database.
Kecamatan Pegawai Perka Pekerjaan Pilih Pilih Pilih Input Input Kode_kecamatan Nama_kecamatan NIP Nama Jenis_kelamin Alamat Golongan Jabatan Password No_hp1 No_hp2 Kode_kecamatan Kode_butir_kegiat an Satuan_hasil Pelaksana_kegiat an Angka_kredit Bukti_fisik Penjelasan Contoh NIP Kode_kecamatan Nama Seksi Satuan_hasil Target_kualitas Kode_butir_kegiat an Angka_kredit Keterangan NIP_pencancah NIP_pemeriksa tgl_mulai tgl_akhir Status Gambar 4 ERD sistem informasi perhitungan capaian kinerja
C. Struktur Menu Perancangan
Sistem informasi perhitungan capaian kinerja pegawai memiliki perancangan antarmuka sebagai berikut :
Pada tahap pengkodean dihasilkan capaian kinerja pegawai memiliki perancangan dengan menggunakan bahasa pemrograman diantaranya:
1. Hyper Text Markup Language  (HTML)
2. Cascading Style Sheet (CSS)
3. PHP Hypertext Processor (PHP)
Adapun sreenshot yang dihasilkan adalah sebagai berikut Gambar 5 tampilan sistem log-in
Adapun contoh laporannya seperti di bawah ini.
Gambar 6 tampilan laporan capaian kinerja

## D. Testing
Pada  tahap  testing,  sistem  akan  dilakukan  proses  pengujian.  Berikut  ini  tabel  pelaksanaan testing pada sistem informasi perhitungan capaian kinerja pegawai.
Tabel 1 Pelaksanaan Testing Kegiatan Hasil yang Diharapkan Hasil Aktual Keterangan Halaman Login User ( admin, Kasie, koseka, kepala BPS) melakukan login Jika valid masuk ke menu masing-masing Tampil halaman masing- masing Terpenuhi Kegiatan Hasil yang Diharapkan Hasil Aktual Keterangan Halaman Utama Kasie Sub Menu Halaman Pekerjaan -> Tambah Pekerjaan Kasie mengklik sub menu tambah Pekerjaan Menampilkan kolom untuk masukan data pekerjaan. Tampil halaman yang berisi kolom untuk masukan data pekerjaan baru. Terpenuhi

## Menyimpan Data Pekerjaan
Kasie mengklik simpan setelah  semua kolom terisi Menampilkan data yang telah tersimpan pada halaman pekerjaan Tampil halaman pekerjaan dengan data baru yang telah ditambahkan. Terpenuhi

## V.   KESIMPULAN
Setelah  dilakukan  proses  analisis,  perancangan,  dan  implementasi  yang  telah  dibahas  pada bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem informasi perhitungan capaian kinerja dapat melakukan proses pengolahan data capaian kinerja pegawai secara terorganisir.
2. Sistem informasi ini dapat secara otomatis menghitung angka kredit capaian kinerja pegawai.
3. Sistem informasi ini dapat menjadi acuan kasie dalam membagi rata setiap pegawai.
4. Laporan capaian kinerja pegawai yang dibuat menjadi lebih mudah dan lebih cepat dan menghindari dalam kesalahan-kesalahan dalam penentuan angka kredit .

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan banyak terima kasih  kepada  kedua  orang tua serta  pihak-pihak  yang telah  membantu  secara  moril  maupun  material  dan  sudah  tidak  terhitung  lagi.  Penulis  juga menyampaikan ucapan terima kasih kepada Bapak Ridwan Setiawan, M.Kom. selaku pembimbing yang telah memberikan arahan serta bimbingan selama penyelesaikan laporan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Sutabri, S.Kom., MM., T. (2003). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI
[2]  Pressman,  R.  S.  (2002).  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Pendekatan  Praktisi.  Yogyakarta:  Andi Offset.
[3]  Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI
[4]  Ayuliana.  (2009).  Testing  dan  Implementasi.  Retrieved  Mei  10,  2016,  from  Bahan  Kuliah Gunadarma:  http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/12482/Pertemuan+-6+- ++_ Blackbox +Testing_.pdf