## I NFORMATICS AND D IGITAL E XPERT (INDEX) - V OL . 2 N O . 02 (2020) 44-47
Terbit online pada laman web jurnal : http://index.unper.ac.id
| E-ISSN (Online) 2715-0453 |
Prototipe Aplikasi W eb u ntuk P engajuan C uti P egawai
Berbasis O nline

## Aso Sudiarjo
Teknik Informatika, Universitas Perjuangan Tasikmalaya, Jl. Peta No. 177 Kota Tasikmalaya 46115, Jawa Barat, Indonesia Email : asosudiarjo@unper.ac.id

## I NFORMASI A RTIKEL A B S T R A K
Sejarah Artikel: Diterima Redaksi : 15 November 2020 Revisi Akhir : 18 Januari 2021 Diterbitkan Online : 20 Januari 2021
Sistem  informasi  kepegawaian  adalah  sistem  yang  digunakan  sebagai  penyimpanan  dan pengolahan  data  pegawai,  untuk  mendukung  personel  operasional.  Berdasarkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi ini semakin baik juga membuat distribusi yang lebih cepat informasinya. Akurasi, presisi, dan kecepatan merupakan faktor penting dalam  pengolahan  data.  Data  yang  diolah  secara  terstruktur  dan  jelas  dirancang  untuk memudahkan kinerja manusia dalam mengorganisir data dengan baik. Data diolah dengan baik  dan  cepat  akan  menambah  daya  saing  dan  meningkatkan  kualitas  manusia  atau instansi.  Universitas  Perjuangan  merupakan  salah  satu  instansi  yang  membutuhkan pengolahan  data  pegawai  yang  berhubungan  dengan  teknologi  informasi.  Universitas Perjuangan  dalam  hal  ini  membutuhkan  suatu  aplikasi  yang  berfungsi  untuk meningkatkan pelayanan administrasi kepada pegawainya diantarnya data cuti, penelitian ini  dilakukan  terlebih  dahulu  dengan  cara  referensi,  interview,  observasi  dan  studi kepustakaan. Hasil penelitian yang dilakukan yaitu perototipe sistem informasi pengajuan cuti  pegawai,.  Sistem  informasi  yang  akan  dikembangkan  berbasis  web  yang  dapat diakses  oleh  pegawai    dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySQL sebagai pangkalan data .
Kata Kunci :
Prototype, aplikasi cuti, pegawai,
Korespondensi :
Telepon / Hp : +6285288614535 E-mail : asosudiarjo@unper.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  komputer  dapat  digunakan  untuk mendukung  pembangunan  sistem  informasi  dalam memanfaatkan teknologi informasi di era globalisasi ini [1].  Begitu  pula  dengan  perusahaan-perusahaan/ organisasi  yang  ingin  mengembangkan  usaha  dan mencapai  sukses  harus  mengikuti  perkembangan informasi  dengan  menggunakan  alat  pendukung pengolah data yaitu komputer. Dengan adanya komputer sebagai  alat  pengolah  data,  maka  informasi  yang dibutuhkan dari berbagai bidang dalam suatu perusahaan dapat  dikomputerisasikan.  Saat  ini  teknologi  informasi berbasis komputer sangat dibutuhkan dalam perkembangan  dunia  bisnis  dan  industri  untuk mempercepat  dan  mempermudah  pekerjaan,  terutama informasi  yang  cepat  dan  akurat.  Selain  itu  proses pengolahan  informasi  juga  penting  untuk  menjadikan informasi tersebut lebih berguna.
Permasalahan  yang  dihadapi  di  Universitas Perjuangan  Tasikmalaya    pada  bagian  pengajuan  cuti masih  dilakukan  secara  manual  di  mana  dalam  proses pembuatan  permintaan  cuti  karyawan  harus  meminta dan  mengisi  form  cuti  dengan  menulis  sendiri,  dan maupun  dalam  pembuatan  laporan  setiap  bulannya masih  menggunakan  microsoft  word  maupun  microsoft excel.  Dengan  proses  tersebut,  timbul  data-data  yang tidak  terpusat  ke  dalam  suatu  database.  Sebagaimana telah  kita  ketahui  sistem  informasi  yang  masih  manual banyak  sekali  terdapat  kekurangan,  seperti  memerlukan waktu  yang  cukup  lama  dalam  memproses  data,  serta ketidak akuratan dari proses-proses yang sedang berjalan
seperti,  proses  pengajuan  cuti,  proses  pendataan  cuti, dan proses pembuatan laporan cuti karyawan.
Dengan  melihat  kondisi  di  atas  penulis  tertarik untuk  membuat  suatu  perancangan  sistem  yang terkomputerisasi  dan  datanya  disimpan  dalam  suatu database  yang  mampu  membantu  semua  kekurangan yang  ada  di  Universitas  Perjuangan  Tasikmalaya terutama pada masalah cuti karyawan.

## 2. LANDASAN PEMIKIRAN
Sistem  kepegawaian  merupakan  aspek  penting pada  perkembangan  sumber  daya  manusia  di  sebuah instansi  pendidikan  [2].  Fungsi  dari    sistem  pengajuan cuti  salah  satunya  adalah  untuk  memudahkan  pegawai dalam  mengajukan  cuti.  Pengaruh  adanya  sistem informasi  pengajuan  cuti  terhadap  perkembangan sumber  daya  manusia  sehingga  meningkatkan  motivasi kerja  pegawai  dan  menghasilkan  perkembangan  pada potensi meningkatkan kinerja dan prestasi.
Pengembangan  sistem  informasi  pengajuan  cuti pernah dilakukan oleh Sri Tita Faulina  dengan membuat aplikasi kepegawaian dan pada aplikasi tersebut dibahas mengenai cuti karyawan [3]. Sistem informasi yang akan dibuat menggunakan pangkalan data MySQL sebagaimana  penelitian  Albertus  yang  merancang sebuah system pengolahan data absensi dan pengambilan  surat  Cuti  kerja  Berbasis  web  [4]  . Penelitian  lain  yang  mengembangkan  sistem  informasi layanan  bimbingan  dengan  MySQL  adalah  arif  dkk. Pada  penelitiannya  dilakukan  perancangan  sistem informasi bimbingan tugas akhir bagi mahasiwa berbasis
web  dan  pangkalan  data  menggunakan  MySQL  [5]. Sistem  informasi  yang  akan  dirancang  menggunakan bahasa  pemrograman  PHP.  PHP  merupakan  bahasa pemrograman  yang  digunakan  untuk  membuat  sistem berbasis web. Pada penelitian Putri dilakukan perancangan  sistem  informasi  kepergawaian  dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP [6] .
Metode  yang  dipakai  dalam  pengembangan  sistem adalah  System  Development  Life  Cycle  (SDLC)  [7]. Metode  SDLC  dipakai  dalam  pengembangan  Sistem Pengajuan  cuti  pegawai  menggunakan  pendekatan model  diagram  alir  data  untuk  mempermudah  dalam menyikapi permasalahan yang terjadi ketika pengembangan system pengajuan cuti ini. Penelitian lain yang  menggunakan  metode  SDLC  adalah  pembuatan aplikasi  akademik  berbasis  web  untuk  memberikan kemudahan informasi siswa di sekolah [8].

## 3. Kerangka Konsep Penelitian
Pada  Penelitian  perancangan    aplikasi    web    untuk pengajuan  cuti  pegawai  secara    online,    dapat digambarkan    dalam  WBS    (Work    Breakdown Structure),  dengan   mengikuti  tahapan  USDP (Unifed Software  Development  Process).  Berdasarkan  teori  dari metodologi tersebut, dapat dirumuskan WBS sebagai berikut :

## Gambar 1. Kerangka Konsep pemikiran
Kerangka berpikir ini akan dimulai dengan adanya melihat  kondisi/keadaan  objek  yang  diteliti  saat  ini dengan  cara  melakkukan  proses  wawancara  awal. Kemudian  menentukan  permasalahan  yang  terjadi  saat ini. Langkah selanjutnya adalah menentukan metodologi penelitian  yang  akan  digunakan,  kemudian  membuat model  sistem  aplikasi  cuti  yang  sesuai  dengan kebutuhan.
Spesifikasi  dan  identifikasi  aktor  yang  bertujuan untuk mengetahui kebutuhan apa saja yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi pengajuan cuti pegawai  untuk  memenuhi  kebutuhan  pegawai  serta penentuan  pengguna  yang  akan  menggunakan  aplikasi tersebut.  Pengumpulan  data  yang  dilakukan  untuk mendapatkan  informasi  tentang  cuti  pegawai  serta  data yang  diperlukan  yaitu  melakukan  wawancara  dan observasi secara langsung.
Pada  tahap model perancangan, pemodelan tersebut menggunakan  Unified  Modeling  Language  (UML) merupakan  alat  bantu  berorientasi  obyek  untuk
pengembangan  sistem.  UML  sangat  memebantu pengembang  sistem  karena  menyediakan  pemodelan visual. Mekanisme UML yang efektif dalam sharing dan komunikasi  serta  mempunyai  beberapa  standar  yang mendukung  interoperabilitas  pada  sistem  berorientasi obyek.
UML  juga  memiliki  beberapa  diagram  yaitu structural  diagram  dan  behavioral  diagram.  Struktural diagram  terdiri  dari  class  diagram,  object  diagram, component diagram dan deployment diagram. Sedangkan  behavioral  diagram  terdiri  dari  use  case diagram,  sequence  diagram,  collaboration  diagram, statechart diagram, dan activity diagram. Pada penelitian ini  diagram  yang  digunakan  adalah  use  case diagramyang  menggambarkan  hubungan  fungsionalitas sistem  dengan  aktor.  Activity  diagramdipakai  untuk mengetahui kerja sistem saat dijalankan. Class Diagram menggambarkan hubungan objek data yang terlibat pada di  sistem,  dengan  menggunakan  software    pendukung yaitu  Microsoft  Visio    serta  pembuatan  desain  tampilan aplikasi.
Selanjutnya  dilakukan  tahapan  implementasi  yaitu pembuatan    prototype    aplikasi.  Dengan  menggunakan MySQL sebagai manajemen basis datanya [9], PHP dan HTML  sebagai  pengkodean  dasar  untuk  membangun halaman  web  serta CSS  untuk mendesain tampilan dari web    dan    Sublime  text  digunakan  sebagai  penyunting kodenya [10].

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dengan    merujuk  pada  permasalahan  yang  telah teridentifikasi  yaitu  aplikasi  pengajuan  cuti  pegawai masih  terdapat  kekurangan  pada  segi  pengajuan  cuti yang masih bersifat manual,  yang dimana pegawai tidak dapat  melakukan  pengajuan  cuti  dan  melihat  saldo  cuti secara  online.  Penelitian  ini  berhasil  mencapai  tujuan yaitu mengembangkan fitur pengajuan cuti secara online pada aplikasi web pengajuan cuti.
Penelitian  ini  telah  menyelesaikan  permasalahan, aplikasi  pengajuan  cuti  pegawai  masih  terdapat kekurangan  pada  segi  pengajuan  cuti  yang  masih bersifat manual, dimana pegawai tidak dapat melakukan pengajuan  cuti  dan  melihat  jatah  cuti  secara  online. Sehingga  pada  penelitian  ini  dikembangkan  fitur pengajuan  cuti  dan  lihat  jatah  cuti  secara  online    pada aplikasi  web   pengajuan  cuti.    Pada  gambar  1  kerangka konsep  pemikiran  tentang  sistem  informasi  pengajuan cuti  tersebut  merupakan    fitur  untuk  permohonan  cuti dan  lihat  jatah  cuti  pegawai  secara  online,  dengan adanya  fitur  tersebut  pegawai  dapat  melakukan permohonan cuti dan lihat saldo cuti yang dapat diakses dimana  saja  melalui  media  teknologi  komputer    dan internet.  Adapun  untuk  perancangan  tersebut  dapat digambarkan  dalam  use  case  diagram, activity  diagram, sequence  diagram  dan  class  diagram  seperti  penjelasan berikut dibawah ini.

## 4.1 Use Case Digaram
Pada  use  case  diagram  dibawah  ini,  dapat  dilihat bahwa  sistem  informasi  pengajuan  cuti  pegawai  ini memiliki  dua  pengguna  yaitu  admin  /  pegawai  dan pejabat.
Gambar 4.1. Use case diagram Permohonan Cuti
Deskripsi  use  case  diagram  pada  permohonan  cuti pegawai :
a. Admin/pegawai melakukan permohonan cuti.
b. Admin menerima laporan masuk permohonan cuti.
c. Kaprodi,Dekan  dan  Rektor,  malakukan  konfirmasi setatus cuti.

## 4.2 Activity Digaram
Activity diagram memberikan gambaran bagaimana  sistem  informasi  berinteraksi  dengan  user atau  dengan  sistem  lainnya.  Berikut  merupakan  activity diagram dari pengajuan cuti pegawai secara online.
Gambar 4.2. Activity Diagram  pengajuan cuti pegawai
Adapun penjelasan dari activity diagram permohonan cuti sebagai berikut : 1. Sistem menampilkan halaman utama
2. Pegawai memilih permohonan cuti.
3. Pegawai memasukkan data untuk cuti.
4. Kaprodi,  Dekan,  Rektor  melakukan  konfirmasi setatus cuti.

## 4.3 Sequence Diagram
Sequence Diagram memberikan gambaran interaksi  objek  dan  memberi  petunjuk  atau  tanda komunikasi  diantara  objek  –  objek  tersebut.  Pada penelitian  ini  objek  –  objek  tersebut  menggambarkan perilaku  skenario  dan  mendeskripsikan  bagaimana entitas  dalam  sistem  berinteraksi,  termasuk  pesan  yang
digunakan  saat  interaksi.  Berikut  gambar  sequence diagram pada aplikasi web cuti ini :
Gambar 4.3. Sequence Diagram Cuti Pegawai

## 4.4 Class Digaram
Tabel  –  tabel  basis  data  dapat  dijabarkan  dengan class  diagram,  karena  tabel  memiliki  atribut  yang menjelaskan  keadaan  dari  suatu  sistem.  Struktur  class diagram bisa dilihat pada gambar 4.4.
Gambar 4.4. Class Diagram Cuti Pegawai

## 4.5 Hasil Implementasi Antarmuka
Dari  hasil  penelitian  dan  rancangan  yang  telah dilakukan  oleh  penulis,  maka  penulis  membuat  aplikasi web pengajuan cuti yang dapat digunakan oleh lembaga /  instansi  untuk  mempermudah  dalam  memproses pengajuan cuti pegawai atau dosen.

## a. Form Login
Tampilan  awal  untuk  login  /  masuk  ke  sistem inforamsi aplikasi web cuti pegawai.

## b. Form Pengajuan Cuti
Tampilan  halaman  untuk  mengajukan  cuti,  mulai dari  jenis  cuti,  tanggal  cuti  dan  alasan  cuti  seperti  pada gambar 4.3.
Gambar 4.3 Form Pengajuan Cuti

## c. Halaman Data User
Halaman  data  user  cuti  untuk  melihat  pengajuan cuti  pegawai  yang  sudah  diajukan  sebelumnya  dan tertera status pengajuan cutinya.
Gambar 4.4. Halaman Data User

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  kajian  dan  tinjauan  teori  yang ada, kesimpulan yang dapat diambil dari pengembangan aplikasi web untuk pengajuan cuti pegawai secara online adalah sebagai berikut :
1. Penelitian  ini  telah  berhasil  mencapai  tujuan  yakni dengan  aplikasi  web  dan  fitur  pengajuan  cuti  secara online.
2.  Dengan  adanya  aplikasi  ini  pegawai  yang  ingin mengajukan  cuti  dapat  melakukannya  dimana  saja hanya dengan akses internet.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  R. Shofiati  dan  A.  Pujiastuti,  “Aplikasi
Pembelajaran  Bahasa  Sunda  Dasar  Berbasis Android,” Semin.  Nas.  Teknol.  Inf.  dan  Multimed.
2016 , hal. 6–7, 2016.
[2]  M. R. Fachlevi dan R. F. Syafariani, “Perancangan Sistem  Informasi  Kepegawaian  Berbasis  Website
Di  Bagian  Kepegawaian  SDN  BINAKARYA  I Kabupaten  GARUT,” Simetris    J.  Tek.  Mesin, Elektro dan Ilmu Komput. , 2017.
[3]  R.  Bherta  dan  S.  T.  Faulina,  “Analisis  Dan Perancangan  Sistem  Informasi  Kepegawaian  Smp N 38 Oku,” IEEE Int. Conf. Acoust. Speech, Signal Process. 2017 , 2017.
[4]  A.  L.  Setyabudhi,  “Perancangan  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Absensi  dan  Pengambilan  Surat Cuti  Kerja  Berbasis  Web,” J.  responsive ,  vol.  1,
no. 1, hal. 11–22, 2017.
[5]  R.  T.  Djaelangkara,  R.  Sengkey,  dan  O.  A. LAntang, “Perancangan Sistem Informasi Akademik  Sekolah  Berbasis  Web  Studi  Kasus Sekolah  Menengah  Atas  Kristen  1  Tomohon,” J. Tek. Elektro dan Komput. , 2015. [6]  P. K. Handayani, “Sistem Informasi ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN PADA  BAGIAN  PERSONALIA  PT.  XYZ,”
Simetris  J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput. , 2016.
[7]  A.  Fatoni  dan  D.  Dwi,  “Rancang  Bangun  Sistem
Extreme Programming Sebagai Metodologi Pengembangan Sistem,” Prosisko , 2016.
[8]  A.  Supriyatna,  “Metode  Extreme  Programming Pada  Pembangunan  Web  Aplikasi  Seleksi  Peserta Pelatihan  Kerja,” J.  Tek.  Inform. ,  vol.  11,  no.  1, hal. 1–18, 2018.
[9]  Y.  Yuniarsyah,  E.  Usada,  dan  A.  Amalina, “Rancang Bangun Keanggotaan Perpustakaan STT Telematika  Telkom  Menggunakan  RFID  Berbasis Java  2  Standard  Edition  Dengan  Konsep  Client Server,” J.  INFOTEL  -  Inform.  Telekomun. Elektron. , 2013.
[10]  J.  Duckett,  “HTML  and  CSS:  Design  and  Build Websites,” John Wiley & Sons, Inc. 2011.