L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## MEMBANGUN WEBSITE SMA NEGERI 7 KOTA JAMBI SEBAGAI SARANA PROMOSI DALAM PENINGKATAN DAYA MINAT MASYARAKAT TERHADAP SMA NEGERI 7
Oleh : Hj. Nilawati 1)
1) Dosen Tetap STMIK Nurdin Hamzah, Jambi 36122 E-mail : nila_aza004@yahoo.com
Abstrak  - Teknologi  informasi  telah  menyebankan  pradikma  pendidikan  mengalami  perubahan  secara konprehensif, baik dari sisi peran guru, murid, manajemen pengelolaan pendidikan dan stakeholder pendidikan, teknologi informasi sangat berperan dan mempengaruhi pengelolaan pendidikan, informasi telah menjadi unjung tombak bagi pihak  sekolah  memperkenalkan  visi dan  misi  serta kemajuan sekolah kepada  masyarakat, sebagai bagian  untuk  menarik  minat  masyarakat  sebagai  orang  tua  untuk  mempercayai  proses  pendidikan  anaknya kepada  pihak  sekolah.  Peran  Teknologi  informasi  tersebut  oleh  pihak  SMA  N  7  Jambi,  sangat  dirasakan manfaatnya,  sehingga  mereka  mencoba  membangun  website  sederhana  sebagai  sarana  informasi  bagi masyarakat yang ingin mengetahui lebih dekat SMA N 7, keberadaan website tersebut sekarang dirasakan cukup memadai  untuk  mengkaper  kebutuhan  masyarakat.  Dari  tinjau  peneliti  terhadap  website  yang  ada,  peneliti melihat  ada  kekurangan  dari  website  tersebut,  yaitu  tidak  ada  fasilitas  untuk  mendaftar  siswa  baru  secara langsung  (online),  sehingga  nantinya  menjadikan  website  tersebut  bersifat  dinamis,  gagasan  ini  oleh  pihak sekolah  sangat  di  support,  sebagai  salah  satu  langkah  kemajuan  bagi  sekolah.  Pendaftaran  online  yang  dapat dilakukan  oleh  calon  siswa  melalui  website  ini  nantinya  akan  sangat  membantu  pihak  sekolah  dari  sisi pengelolaan data elektronik.
Kata Kunci : Website, Informasi .

## I. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang Penelitian.
Sejalan  dengan  era  teknologi  informasi  yang ditandai  dengan  muncul  internet  yang  perkembangan semangkit  pesat  di  seluruh  dunia  termasuk  di Indonesia.  Keberadaan  internet  telah  memudahkan semua orang untuk mendapatkan informasi, memudahkan  orang  untuk  berusaha  atau  berbisnis, bahkan  telah  merubah  pradikma  bisnis  dari  dari konsep places ke  konsep spaces ,  kemudahan  ini  juga masuk  kedunia  pendidikan,  mereka  memanfaatkan situs-situs pendidikan untuk meraup ilmu pengetahuan sebanyak-banyaknya,  murid  dan  guru  pun  turut memaksimalkan peran internet dalam proses pendidikan.
Banyak  murid  menjadi  internet  sebagai  nara sumber  untuk  mendapat  materi  tugas  yang  diberikan oleh  para  guru,  pradikama  guru  sebagai  satu-satunya sumber ilmu pengetahuan tidak lagi berlaku, baik guru dan  siswa  sama  menjadikan  internet  sebagai  media untuk  mendapat  informasi  yang  mereka  butuhkan dalam proses pendidikan.
SMA (Sekolah Menengah Atas) Negeri 7 Kota Jambi  adalah  salah  satu  lembaga  pendidikan  yang  di miliki  pemerintah  yang  berada    di  Jl.  KH.  M.  Zuhdi Kec. Danau Teluk Kel. Ulu Gedong Kota Jambi. SMA Negeri  7  Kota  Jambi  juga  mempunyai  kualitas pendidikan  yang  baik.  SMA  Negeri  7  Kota  Jambi sudah  memiliki  website  sendiri  yang  dikelola  oleh administrator  laboratorium  komputer.  Website  ini
memiliki banyak kelemahan, diantarnya bersifat statis dan  juga  data-data  atau  informasi  mengenai  sekolah ini belum lengkap seperti  informasi  mengenai  sejarah sekolah  dan  struktur  organisasi  belum  lengkap, pengunjung  belum  mendapatkan  informasi  yang lengkap mengenai SMA Negeri 7 Kota Jambi.
Dalam  penerimaan  siswa  baru,  pihak  sekolah masih menggunakan brosur dan baleho sebagai sarana informasinya,  kemudian  calon  siswa  yang  ingin mendaftar dapat langsung datang ke sekolah dan untuk melihat  ia  diterima  atau  tidak  siswa  tersebut  kembali lagi  ke  sekolah  untuk  melihatnya,  proses  ini menghabiskan banyak tenaga dan waktu, sistem  tersebut  kurang  efektif  jika  dilihat  dari kemajuan teknologi informasi yang telah kita nikmati.
Dengan  pengembangan  website  sekolah  ini, peneliti  berharap  dapat  menarik  minat  para  calon siswa  baru  untuk  menjadi  SMA  ini  menjadi pilihannya,  gagasan  ini  peneliti  coba  susun  dalam sebuah jurnal ilmiah.

## 1.2 Tujuan
Tujuan  yang hendak dicapai dari penelitian ini adalah  untuk  membantu  pihak  sekolah  membangun sebuah  aplikasi  pendaftaran  siswa  secara  online, Menjadi sekolah ini lebih dikenal masyarakat, sebagai sarana efektif promosi.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Website
Website adalah  sejumlah  halaman  web  yang memiliki topik saling terkait,   disertai dengan berkas- berkas  gambar,  video,  atau  jenis-jenis  berkas  lainnya. biasanya  ditempatkan  sebuah  server  web  yang  dapat diakses  melalui  jaringan    internet,  atau  jaringan wilayah  lokal  (LAN)  melalui  alamat  internet  yang dikenali sebagai URL, dapat diakses publik di internet WWW.
Sebuah  halaman  web  merupakan  berkas  yang ditulis  sebagai  berkas  teks  biasa  (plain  text)  yang diatur  dan  dikombinasikan  sedemikian  rupa  dengan instruksi-instruksi berbasis HTML, atau XHTML, bisa disisipi  dengan  bahasa  skrip,  yang  diterjemahkan webdesain,  Halaman-halaman  web  tersebut  diakses oleh  pengguna  melalui  protokol  komunikasi  jaringan yang disebut sebagai HTTP.

## 2.2 Sekilas Tentang Dreamweaver CS3
Menurut  MADCOMS  (2008:1).  Dreamweaver merupakan  salah  satu  software  dari  kelompok  adobe yang banyak digunakan mendesain situs web. Adapun adobe  Dreamweaver  sendiri  adalah  sebuah  HTML editor  profesional  yang  berfungsi  mendesain  secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web.
Dreamweaver  CS3  merupakan  web  editor untuk membuat dan mendesain website dengan mudah dan  cepat.  Kemampuannya  dalam  membuat  website tanpa  menuliskan  tag-tag  HTML  satu-persatu, menjadikan  program  ini  merupakan  salah  satu  web editor favorit banyak pengguna web.

## 2.3 Pengertian PHP
Menurut MADCOMS (2008:75). PHP merupakan  singkatan  dari Hypertext  Preprocessor, adalah  bahasa  pemograman  yang  mana file -nya diletakan  di server dan  seluruh  prosesnya  dikerjakan diserver, kemudian hasilnya  yang dikirimkan keklien, tempat  pemakai  menggunakan  browser  (lebih  dikenal dengan  istilah server-side  scripting ).  PHP  bekerja didalam  sebuah  dokumen  HTML  untuk  dapat menghasilkan  isi  dari  sebuah  halaman  web  sesuai permintaan.
Ada  beberapa  fungsi  dalam  PHP  yang  dapat dipergunakan  dalam  pemograman  web,  diantaranya sebagai berikut :
1. Fungsi  Date  dapat  menampilkan  tanggal  sekarang dalam script PHP.
2. Fungsi Mktime untuk mengetahui tanggal berikutnya setelah tanggal ini.
3. Fungsi Include dipergunakan untuk memanggil file yang sudah dibuat.

## 2.4. Pengertian Informasi
Menurut Abdul Kadir mengutip dalam pernyataan  McFadden,  dkk  (2003:31).  “Informasi adalah  Data  yang  telah  diproses  sedemikian  rupa
sehinnga  meningkatkan  pengetahuan  seseorang  yang menggunakan data tersebut”.
Menurut Abdul Kadir mengutip dalam pernyataan  Davis  (2003:31).  “Informasi  adalah  Data yang telah diolah  menjadi sebuah bentuk  yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang ”.
Menurut  Jogianto  H.  M  (2005:8).  “Informasi adalah  data  yang  diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih berguna bagi dan lebih berarti bagi yang menerimanya”.
menurut  Tata  Sutabri  (2003:31)..  “Informasi adalah  Data  yang  telah  diklasifikasikan  diolah  atau diinterprestasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan”.
Gambar  1.2  memperlihatkan  siklus  informasi (Burch  dan  Grudnitski,  1989),  yang  mengambarkan pengolahan  data  menjadi  informasi  dan  pemakaian informasi  untuk  mengambil  keputusan,  hingga akhirnya  dari  tindakan  hasil  pengambilan  keputusan tersebut  dihasilkan  data  kembali.  Seperti  gambar  di bawah ini
Proses (Model) Penerima
Data (Ditangkap) Keluaran (Informasi) Masukan (Data) Tindakan Keputusan Hasil Tindakan B a s is D a ta
Gambar 1.2 Siklus Informasi Sumber : Burch dan Grudnitski, 1989 (Abdul Kadir dalam buku Pengenalan Sistem Informasi)
Berdasarkan  uraian  diatas  dapat  disimpulkan informasi  adalah  Data  yang  diolah  menjadi  satu bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya dan mempunyai  kegunaan  dasar  dalam  pengambilan keputusan.

## 2.5. Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Jogianto  H.  M  mengutip  dalam pernyataan  Robert  A.  Leitch  dan  K.  Roscoe  Davis (2005:11).  “Sistem  Informasi  adalah  :  Suatu  sistem didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manejerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.
Menurut Abdul Kadir mengutip dalam pernyataan  Alter (2003:11). “Sistem Informasi adalah :  kombinasi  antara  prosedur  kerja,  informasi,  orang, dan  teknologi  informasi  yang  diorganisasikan  untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi”.
Menurut Abdul Kadir mengutip dalam pernyataan  Bodnar  dan  Hopwood  (2003:11).  “Sistem
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Informasi  adalah  kumpulan  perangkat  keras  dan perangkat lunak
yang
dirancang untuk mentransformasikan  data  ke  dalam  bentuk  informasi yang berguna”.
Menurut  Tata  sutabri  (2005:42).  Sistem Informasi  adalah  suatu  sistem  didalam  suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat menyediakan  kepada  pihak  luar  tertentu  dengan laporan-laporan yang diperlukan.

## III. PEMBAHASAN
3.1  Analisa Sistem Yang Berjalan
Berdasarkan analisa dan penelitian yang dilakukan, dapat peneliti simpulkan sebagai berikut :
1. Website  SMA  Negeri  7  Kota  Jambi  dalam memberikankan  informasi  masih  belum  lengkap sehingga pengunjung belum mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dalam penyampaian informasi  itu  hanya  terdapat  sedikit  informasi atau  gambaran  mengaenai  SMA  Negeri  7  Kota Jambi,  sehingga  baik  masyarakat  yang  ingin lebih  mengetahui  secara  detail  akan  mengalami kesulitan.  Sistem  informasi  yang  digunakan belum  mampu  memberikan  informasi  yang lengkap dan akurat serta jangkauan yang terbatas bagi  masyarakat  yang  membutuhkan  informasi tentang SMA Negeri 7 Kota Jambi.
2. SMA  Negeri  7  jambi  dalam  proses  pendaftaran siswa  baru  dilakukan  secara  langsung  dengan pengisian  formulir,  serta  mengetahui  hasilnya tersebut harus datang langsung ke SMA Negeri 7
Kota  Jambi,  sehingga  banyak  menghabiskan banyak waktu dan biaya
a. Sistem Yang Diusulkan
Melihat  dari  sistem  yang  saat  ini  sedang berjalan  pada  SMA  Negeri  7  Kota  Jambi  maka sangat dibutuhkan  media promosi dan informasi alternative  yang  bisa  membantu  sekolah  dalam proses pengolahan informasi, maka dari itu kebutuhan sistem yang diperlukan yaitu PC  ( Personal  Computer )  yang  terkoneksi  pada jaringan Internet, untuk  itu  dibutuhkan  sekumpulan perangkat  keras  dan  piranti  lunak  yang  cukup  untuk menjalankan  aplikasi  yang  berhubungan  dengan jaringan.
Dengan  adanya  desain  website  yang  peneliti usulkan,  diharapkan  mampu  menutupi  kelemahan  – kelemahan  yang  dimilki  oleh  sistem  yang  lama. Website  SMA  Negeri  7  Kota  Jambi  merupakan website sekolah  yang dirancang untuk  mempermudah dalam  melakukan  promosi  dan  juga  pemberitahuan informasi  kepada  semua  orang  yang  mengakses website tersebut. Selain itu website tersebut juga dapat memberikan  informasi  mengenai  sekolah  secara  jelas kepada  masyarakat  dan  ditambah  lagi  dengan  adanya
media  pendaftaran secara  online yang  dapat membantu calon–calon siswa baru untuk mendaftarkan dirinya sebagai siswa di SMA Negeri 7 Kota Jambi.

## 3.2  Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  yang  berorientasi  obyek dan  data  memerlukan  bebarapa  tahapan  analisa  yang harus  dilalui,  pada  tahapan  ini  dilakukan  pemodelan menggunakan  DFD  (Data  Flow  Diagram),  untuk menggunakan  DFD  ada  beberapa  hal  yang  harus dilakukan antara lain :
1. Membuat  diagram  konteks  untuk  mendefinisikan secara  tepat  fungsionalitas  yang  harus  dimilki oleh sistem.
2. Berdasarkan  dari  diagram  konteks  dibuat  DFD level 0.
3. Berdasarkan dari DFD level 0 dibuat DFD level 1
3.3 Data Flow Diagram
3.3.1 Diagram Konteks ( Contex Diagram ) Diagram konteks merupakan diagram yang menggambarkan  kegiatan  dalam    sistem  yang  penulis rancang  ini  adalah  administrator  sebagai  pengendali dan  pengatur  segala  data  dalam  sistem,  dengan menggunakan suatu proses dan beberapa kesatuan luar dimana  menampilkan  aliran  data  yang  terjadi  pada website SMA Negeri 7 Jambi yang penulis uraikan.
Gambar 3.1 Diagram konteks website SMA Negeri 7

## Jambi
3.3.2  Diagram Nol ( Zero Diagram)
Diagram  nol  atau  biasa  disebut zero  diagram yaitu  uraian  kegiatan  (turunan  pertama)  setalah diagram  konteks.  Dimana  sistem  pada  diagram konteks  menghasilkan  bebarapa  proses  anatara  lain proses  layanan  website  (user),  proses  login,  proses input,  proses  pengaturan  website,  dan  proses pengolahan  data  oleh  admin.  Dimana  pada  diagram nol  ini  terdapat  beberapa  table  utama,  yaitu  table admin,  berita,  guru,  alumni,  download  materi,  galeri, formulir dan buku tamu.
Proses  layanan  website  hanya  diberikan  kepada user,  sehingga  dapat  melihat  berita,  guru,  alumni, galeri,  prestasi  serta  dapat  mengisi  buku  tamu,  dan
b. Admin 0 WEBSITE SMA NEGERI 7 KOTA JAMBI Informasi Profil Sekolah, alamat, Download Materi, Informasi pengumuman dan print out PSB , foto sekolah Data Buku Tamu, PSB Data Siswa, Guru, Alumni, Profil, dan Berita Login, Upload Data Tamu, pendaftarn Online a. User
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
formulir pendaftran bagi calon siswa baru. Sedangkan pada  proses  login  yang  diberi  hak  akses  hanyalah admin.  Sehingga  admin  mendapatkan  hak  yang  lebih luas  yaitu  melakukan  proses  input,  pengaturan website, dan pengolahan data.
Gambar 3.2 Diagram Nol ( Zero ) website SMA
Negeri 7 Jambi 3.3.3 DFD Level 1 Gambar 3.3 DFD
Level 1 proses 1.0 Penerimaan siswa baru

## 3.4   Rancangan Tampilan Website
3.4.1  Rancangan Tampilan Home
Rancangan  tampilan  Home  merupakan  halaman induk atau halaman awal pembukaan website ini yang berisikan semua informasi-informasi yang pengunjung butuhkan.
Logo Benner SMA Negeri 7 Kota Jambi Home Profil Pendaftar n Guru Buku Tamu
Home Profil Pendaftaran Guru Alumni Materi Berita Jam Tanggal . . . . . . . . . . Gambar 3.4 Tampilan Home
3.4.2      Rancangan Desain Input
1. Rancangan Input Login Admin
Desain  input  merupakan  masukan  data  dari admin maupun oleh user.
Berikut  ini  adalah  rancangan  desain  input  dalam website  SMA  Negeri  7  Kota  Jambi  adalah  sebagai berikut :
2. Tampilan Admin - Rancangan Menu Utama
Gambar 3.6. Rancangan menu utama admin
3. Rancangan Tampilan Admin – Rancangan Data Admin
Gambar 3.7. Rancangan Data Admin
D6     Tabel formulir D7      Tabel buku tamu D1     Tabel admin D2    Tabel berita D3   Tabel guru D4    Tabel alumni D5   tabel galeri D8    tabel album D9    Tabel hasil seleksi D10   tabel prestasi a. User 1.0 Layanan Website Data tamu informasi Data calon siwa Data buku tamu 2.P Login Data admin Konfirmasi data admin Login 3.P Input Password valid Data berita Data berita Data guru Data guru Data alumni Data alumni Data galeri Data galeri Data album Data album Data hasil seleksi Data hasil seleksi Data prestasi Data prestasi Informasi b. Admin a.Us er Mengis i Formul ir b.Ad min
Konfirma si Konfirma si
1.1p
Isi Formulir
Pendaftara n  Proses Cetak
1.2p Isi
Formulir
Pendaftara n
1.3p Isi Formulir Pendaftara n Konfirmas i Username Login Password Batal Password User Name Id Admin Edit
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
4. Rancangan  Tampilan  Admin  -  Rancangan  Edit Data Admin
5. Rancangan  Tampilan  Admin  -  Rancangan  Input Data Guru
Gambar 3.9 Rancangan Input Data Guru
6. Rancangan  Tampilan  Admin  -  Rancangan  Input Alumni
Gambar 3.10. Rancangan Input Alumni
7. Rancangan  Tampilan  Admin  -  Rancangan  Input Berita
\
Gambar 3.11. Rancangan input berita
8. Rancangan  Tampilan  Admin  -  Rancangan  Input Tambah Album
Gambar 3.13. Rancangan input form formulir pendaftaran siswa baru
9. Rancangan Output
Rancangan  ini  mencakup  formulir  pendaftaran siswa  baru  (PSB)  SMA  Negeri  7  Kota  Jambi  yang berisi  tentang  pendaftaran  online  siswa  baru  setelah melakukan pengisian form pada  website  dan  nantinya dapat  di print (cetak)  sebagai  bukti  telah  mendaftar sebagai calon siswa.
Gambar 3.14. Rancangan output  formulir pendaftaran calon siswa baru.

## IV. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  dan  perancangan  yang telah dilakukan oleh penulis, ada beberapa kesimpulan yang  dapat  dikemukakan,  diantaranya  adalah  sebagai berikut:
1. Sistem  Informasi  Sekolah  berbasis web SMA Negeri  7  Jambi  untuk  memperkenallkan  profil sekolah  sehingga  masyarakat  luas  mengetahui informasi–informasi  tentang  sekolah  tersebut. Betapa  banyak  informasi  yang  bisa  ditampilkan dan  betapa  banyak  pula  manfaat  dari  sisi  pemilik situs  (sekolah),  guru,  karyawan,  siswa,  bahkan alumni.
2. Perancangan  sistem  pengolahan  data  penerimaan siswa  baru  secara  online  pada  SMA  Negeri  7 Jambi  berbasis  web  dengan  memanfaatkan
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Macromedia  Dreamweaver,  PHP  dan  MySQL menghasilkan  sebuah  sistem  pengolahan  data penerimaan siswa baru secara online.
3. Dengan  adanya  website  sekolah  juga  dapat digunakan sebagai media dalam proses pendaftaran  secara  online.  Sehingga  pada  setiap ajaran baru dapat mempermudah dan mempercepat proses kegiatan penerimaan siswa baru yang ingin mendaftarkan dirinya untuk masuk ke SMA Negeri 7 Kota Jambi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] H. M, Jogiyanto 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi:  Pendekatan  Terstruktur. Yogyakarta:
Andi Offset.
[2] Kadir, Abdul 2003. Pengenalan Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset.
[3] MADCOMS  2008. Aplikasi  Web  Database Menggunakan  Adobe  Dreamweaver  CS3  dan Pemograman  PHP+MySQL. Yogyakarta:  Andi Offset.
[4] Sutabri, Tata 2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset.
[5] Sofia,  Hanni  dan  Prianto,  Budhi  2010. Panduan Mahir Akses Internet . Jakarta: Kriya Pustaka.
[6] Wikipedia  bahasa  Indonesia,  ensiklopedia  bebas [Online] http://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web
[15 Maret 2013]

## DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS
Nama : Hj. Nilawati, S.Kom, M.Si TTL
: Tebo, 16 Nopember 1968
NIK/NIDN
: 93.005/ 1016116802
Bidang Keahlian        : Ilmu Komputer Jabatan Fungsional   : Lektor