DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i2.84

## APLIKASI STOCK OPNAME PRODUK KECANTIKAN KOSÉ BERBASIS ANDROID
Sausan Nada Yumnahadi 1 , Rouli Doharma 2
1,2 Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Widuri Jakarta, Indonesia Correspondence email : rouly.doharma@gmail.com
Article history:    Submission date: Okt 05, 2020      Revised date: Nov 07, 2020      Accepted date: Nov 17, 2020

## ABSTRACT
Stock opname is an effort to control the turnover of a product so as not to deviate. The implementation of stock opname is inseparable from the support of the information system, therefore the aim of this study is to analyze the stock opname process of KOSÉ beauty product and to create a suitable application to facilitate the process. Analysis performed using the System Development Life Cycle. Data collection was obtained through interviews, observations, sampling and literature. The application design uses the Object Oriented Programming method. Testing  application  uses  the  blackbox  method.  The  results  of  this  study  are  an  android  application  is  made through Kodular and connected to the realtime database of Firebase, but the implementation of the application still has flaws in logic block-coding.
Keywords: Stock Opname, Android, Realtime Database, Kodular.

## ABSTRAK
Stock  opname  merupakan  salah  satu  upaya  untuk  mengendalikan  perputaran  sebuah  produk  agar  tidak menyimpang. Pelaksanaan stock opname tersebut tidak terlepas dari dukungan sistem informasi, oleh sebab itu tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk menganalisa  proses  bisnis  stock  opname  produk  kecantikan  KOSÉ  dan membuat aplikasi yang sesuai untuk memudahkan proses tersebut. Analisa yang dilakukan menggunakan metode System  Development  Life  Cycle .  Pengumpulan  data  didapatkan  melalui  wawancara,  pengamatan,  pengambilan sampel  dan  studi  pustaka.  Perancangan  aplikasi  menggunakan  metode Object  Oriented  Programming .  Metode pengujian yang digunakan melalui blackbox testing . Hasil penelitian ini berupa sebuah aplikasi berbasis android yang dibuat melalui Kodular dan terhubung dengan realtime database Firebase, namun dalam penerapan aplikasi masih memiliki kekurangan pada logic block-coding .
Kata Kunci: Stock Opname, Android, Realtime Database , Kodular.

## PENDAHULUAN
Pada  pelaksanaan  distribusi  produk  KOSÉ harus  memiliki  Sistem  Pengendalian Intern (SPI) untuk menjamin kebenaran setiap proses perputaran produk  yang  dilakukan.  Salah  satu  fungsi  dari Sistem Pengendalian Intern tersebut adalah dengan diadakannya  pelaksanaan Stock  Opname (SO) secara  berkala.  Penerapan stock  opname produk kecantikan  KOSÉ  dilakukan  secara  langsung menggunakan mata dan hitungan jari, dimana setiap penjumlahan  stok  produk  didasarkan  pada  nama produk  yang  dituliskan  ke  dalam form  stock opname .  Hal  ini  menyebabkan  kredibilitas  data stock  opname menjadi  kurang  akurat  dan memerlukan  perhitungan  ulang  yang  memakan waktu lebih banyak.
Selain  itu,  untuk  mendapatkan  hasil stock opname produk  kecantikan  KOSÉ  belum  bisa dilakukan  saat  eksekusi stock  opname berlangsung dikarenakan  sistem  komputerisasi  yang  sedang berjalan belum mempunyai fungsi yang mendukung proses  pencocokkan  data stock  opna me  secara lansung ditempat (Husain & Doharma, 2017).
Dalam  rangka  mewujudkan  pelaksanaan stock  opname produk  kecantikan  KOSE  yang akurat,  efektif,  efisien,  terarah  dan  terbuka, diperlukan  sebuah  aplikasi  yang  bisa  bergerak dimana  saja  dan  kapan  saja.  Oleh  karena  itu, pemanfaatan  fungsi  teknologi smartphone berbasis android  bisa  dijadikan  alternative  sebagai tools barcode  scanner dengan  menggunakan  kamera pada smartphone .  Dimana,  teknologi  tersebut berupa  sebuah  aplikasi  yang  memproses  hitungan stok  fisik  dengan  cara  men- scan setiap barcode produk KOSÉ di counter penjualan.
Dibandingkan  dengan  alat barcode  scanner pada umumnya, pemanfaatan teknologi smartphone ini  lebih  praktis  untuk  dibawa  kesetiap counter penjualan  produk  KOSÉ  dan  tidak  membutuhkan biaya yang tinggi.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk merancang  sebuah  aplikasi  stock  opname  produk kecantikan kose berbasis android guna memperoleh informasi  stok  fisik  produk  yang  benar  dan  dapat dipercaya (Sudarsono et al., 2019).
Penelitian  dari  Edwin  Yulia  Setyawan dengan  judul  Automasi  Stock  Opname  BMN Melalui  Pemindaian Qr  Code Menggunakan Aplikasi  Visual  Basic For  Application .  Dengan menggunakan sistem automasi ini, dapat meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  pengelolaan barang  milik  negara,  yang  meliputi  pelaksanaan stock opname, pencatatan perubahan data nama dan spesifikasi  barang,  pemegang  barang  dan  status barang,  pelaporan  hasil  stock  opname  yang digunakan  sebagai  sumber  perubahan  data  Barang Milik  Negara  dan databasenya menggunakan microsoft excel (Setyawan, 2019).
Penelitian dari Asep Saepulloh dan Mohammad  Adeyadi  dengan  judul  Aplikasi Scanner  Berbasis  Android  Untuk  Menampilkan Data  Id  Card  Menggunakan  Barcode.  Dengan adanya  aplikasi  ini  dapat  memudahkan  pengguna untuk men scan Id card supaya mengetahui biodata pemilik  Id  card  dan  barcode  scen  bisa  digunakan oleh  smartphone  android  (Saepulloh  &  Adeyadi, 2019).
Penelitian  dari  Michael  Christian  Wibisono,
Agustinus  Noertjahyana,  dan    Andreas  Handojo. Dengan  Judul  Pembuatan  Aplikasi  Pencatatan Stock  Dengan  Menggunakan  Barcode  Pada Android.  Dengan  adanya  aplikasi  ini  dapat melakukan  download  data  stock  barang  dan  aset dari  server  tergantung  otorisasi,  dapat  memindai barcode  dengan  menggunakan  kamera  yang terdapat  pada  mobile  device  untuk  melakukan pencataan  barang,  dapat  melakukan  pencatatan jumlah  stok  barang  dan  aset  pada  periode tertentu,dan  terdapat  laporan  pencatatan  stock barang  dan  aset  pada  periode  tertentu  dan  pada penelitian  ini  aplikasi  dibangun  menggunakan zxing, eclipse, sqlite, json, dan rest (Wibisono et al., 2013). Berdasarkan  penelitian  yang  terdahulu, keterbaharuan  dalam  penelitian  ini  adalah  aplikasi stock opname produk kecantikan KOSE menggunakan  layanan  database  milik  google  yang digunakan  secara  realtime  dan  merupakan cloud- host database.  Selain  itu  aplikasi  yang  dibangun menggunakan  web  creator  Kodular  dan  berfokus hanya pada pemindaian barcode produk bukan QR Code dan  penelitian  saat  ini  berfokus  untuk menampilkan informasi lengkap produk dan jumlah stock produk yang dipindai.
Dari  penjelasan  diatas  maka  penulis  ingin merancang  dan  membuat  sebuah  aplikasi  stock opname  produk  kecantikan  kose  berbasis  android untuk  mempermudah  dan  mempercepat  informasi stok fisik produk.

## METODE PENELITIAN
Pengumpulan  data  pada  aplikasi stock opname produk kecantikan KOSE berbasis android dilakukan dengan menggunakan wawancara, pengamatan, pengambilan sampel dan studi pustaka yang terkait dengan penelitian sebelumnya.
( Budiyantara et al., 2020).
Analisa perancangan aplikasi dengan metode  berorientasi  objek  atau object  oriented programming ,  yaitu  terdiri  dari: use  case  diagram , activity  diagram , sequence  diagram , statechart diagram , class  diagram , entity  relationship diagram (Sani & Wiliani, 2019) . Sedangkan pembuatan prototype user interface aplikasi  menggunakan software mockup Balsamiq  Wireframes.  Bahasa  pemrograman  yang digunakan  adalah block  coding dari web  creator Kodular  dan database yang  digunakan  adalah
Firebase (Pusparini et al., 2020).
Metode Pengujian (testing) aplikasi menggunakan metode blackbox .
Untuk mempermudah  studi  literatur  dalam  perancangan aplikasi stock  opname produk  kecantikan  KOSÉ berbasis  android.  Kerangka  pemikiran  dalam penelitian ini dapat dilihat pada gambar 1  dibawah ini: (Wiranata et al., 2020).
Sumber: (Yumnahadi., 2020) Gambar 1. Kerangka Berfikir Penelitian
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i2.84
Didalam kerangka berfikir terdapat permasalahan  dari  penelitian  yang  dilakukan, metode  pengumpulan  data  yang  dilaksanakan, membuat  perancangan  aplikasi,  membuat  program aplikasi,  melakukan  testing  pada  aplikasi,  dampak pembuatan  aplikasi  bagi  user,  dan  Manfaat  bagi user atau pengguna.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa Kegiatan Stock Opname
Proses Mengelola Fisik
Pada proses ini, setiap produk KOSÉ yang terdapat  di  counter  penjualan  akan  diperiksa  satu persatu  kondisi  produk  tersebut  dan  dihitung jumlah  kuantiti  masing-masing  produk.  Kemudian jumlah hitungan ditulis kedalam form stock opname dan  ditanda-tangani  oleh Beauty  Advisor (BA) (Mahdiana, 2011).
Proses Kalkulasi Data Pada proses ini dilakukan untuk mengetahui  hasil Stock  Opname (SO).  Hasil  SO didapatkan  dengan  cara export data  excel stock quantity per period terlebih dahulu, kemudian input angka hitungan fisik yang ada di form SO kedalam excel,  Selanjutnya,  angka  SO  dengan  angka stok quantity  per  period dibandingkan  dengan  rumus yaitu:
𝐻𝑎𝑠𝑖𝑙 𝑆𝑂 = 𝐴𝑛𝑔𝑘𝑎 𝑆𝑂 − 𝑆𝑡𝑜𝑐𝑘 𝑄𝑡𝑦 𝑃𝑒𝑟 𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑 … . . (1)

## Proses Penyesuaian Data
Hasil  SO  yang  sudah  diketahui  akan disortir berdasarkan barang tertukar, barang hilang, dan  barang  lebih.  Lalu  ditelusuri  kembali  melalui Stock  Card  Quantity .  Masing-masing  barang tertukar,  hilang  atau  lebih  akan  dibuat  kedalam form tersendiri, form barang  tertukar, form barang hilang,  dan form barang  lebih. Form-form tersebut sebagai  bukti  sah  untuk  diproses  oleh  staf  EDP menjadi  data  penyesuaian  dalam  Sistem  ABS. Setelah  seluruh  penyesuaian  data  dilakukan,  maka akan ditetapkan sejumlah denda yang ditangguhkan kepada  BA  yang  bersangkutan.  Dan  terakhir  akan dibuatkan  sebuah  Laporan Stock  Opname sebagai referensi  adanya  pemotongan  gaji dari  denda stock opname .
Use Case Diagram Sistem Berjalan
Pada  keseluruhan  proses  bisnis stock opname produk  kecantikan  KOSE  yang  sedang berjalan  dapat  digambarkan  melalui use  case diagram , sebagai berikut:
Sumber: (Yumnahadi, 2020) Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Berjalan
Use Case Diagram Rancangan Aplikasi Use  case  diagram pada  rancangan  aplikasi stock  opname produk  kecantikan  KOSÉ  berbasis android  yang  dibangun,  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini:
Sumber: (Yumnahadi, 2020) Gambar 3. Use Case Diagram Rancangan Aplikasi
Activity Diagram Rancangan Aplikasi Activity  diagram pada  rancangan  aplikasi stock  opname produk  kecantikan  KOSÉ  berbasis android yang dibangun, sebagai berikut:

## Activity Diagram Menu Entry SO
Berikut  adalah  aktivitas  menggunakan Menu  Entry  SO  pada  rancangan  aplikasi stock opname produk kecantikan KOSÉ berbasis android yang  digambarkan  melalui activity  diagram ,  yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Sumber: (Yumnahadi, 2020) Gambar 4. Activity Diagram Menu Entry SO
Activity Diagram Menu List SO
Berikut  adalah  aktivitas  menggunakan Menu  List  SO  pada  rancangan  aplikasi stock opname produk kecantikan KOSÉ berbasis android yang  digambarkan  melalui activity  diagram ,  yang dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Class Diagram Rancangan Aplikasi
Class diagram pada rancangan aplikasi stock opname produk kecantikan KOSÉ berbasis android yang dibangun, sebagai berikut:
Sumber: (Yumnahadi, 2020) Gambar 6. Class Diagram Rancangan Aplikasi

## Tampilan Login
Pada halaman login terdapat logo, text input, dan tombol yang terdiri antara lain:
Pertama  Logo  kose,  sebagai  identitas aplikasi  produk  kose.  Kedua  text  input username , untuk  memasukkan  identitas user yang  mengakses aplikasi.  Ketiga text  input  password digunakan untuk memasukkan kunci keamanan akses aplikasi.
Sumber: (Yumnahadi, 2020) Gambar 7. Tampilan Login
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i2.84

## Tampilan Menu Home
Pada halaman menu home terdiri dari: Pertama  logo  KOSE,  sebagai  identitas  aplikasi produk KOSE. Kedua Label text User -nim, sebagai informasi  pengguna  yang  login  aplikasi.  Ketiga label text hari  dan  Tanggal,  pengaturan  hari  dan tanggal  secara  automatis  berdasarkan  waktu  login. Keempat Icon Entry SO, tombol untuk
menampilkan form  entry data SO. Kelima Icon List SO, tombol untuk menampilkan layar list data SO. Keenam Icon  New  Product ,  tombol  untuk menampilkan form entry produk baru. Dan ketujuh Icon Logout , tombol untuk keluar akses aplikasi.
Sumber: (Yumnahadi, 2020) Gambar 8. Tampilan Menu Home

## Pengujian Aplikasi
Pengujian  aplikasi  stock  opname  produk kecantikan  kose  berbasis  android  menggunakan black  box testing.  Pada  login  aplikasi  dan  menu home dapat dilihat pada tabel 1 sebagai berikut:
Tabel 1. Pengujian Blackbox Nama Pengujian Kondisi Pengujian Hasil Pengujian Form Login Jika Username dan Password tidak diisi kemudian user menekan tombol login. Jika username & password diisi tetapi  salah. Jika username & password diisi dengan benar. Sistem akan menampilkan notifikasi “User- name is invalid”
Sistem akan menampilkan notifikasi “Password wrong” Sistem akan menampilkan screen home menu Menu Home Jika menekan form entry Data SO
Jika menekan List Data SO.

## Jika Menekan
Form Entry Product.
Jika menekan Icon Button Logout Sistem akan menampilkan Form Entry Data
SO.
Sistem akan menampilkan List Data SO Sistem akan menampilkan Form Entry Produk Sistem akan menampilkan peringatan Logout dalam dialog box, dan menampilkan
Screen Login setelah pilihan Sumber: (Yumnahadi, 2020)

## KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  diperoleh  dari  penelitian ini yaitu, dengan aplikasi stock opname , perhitungan  dan  pencatatan  data  produk  KOSE yang sedang di stock opname bisa dilakukan hanya dengan  memindai barcode produk  satu-persatu, sehingga  bisa  mengurangi  kesalahan  manusia apabila hanya menggunakan mata dan hitungan jari dan data yang didapatkan pun menjadi lebih akurat. Selain  itu,  Audit  bisa  mendapatkan  hasil stock opname saat itu juga setelah semua barcode produk selesai  dipindai,  sehingga  dengan  adanya  aplikasi stock  opname ini  membuat  efektif  dan  efisien waktu  pekerjaan  audit.  Aplikasi  yang  dirancang masih  memiliki  kekurangan  dikarenakan  terdapat kendala  dalam logic block-coding Kodular  dimana data  dalam  database  Firebase  tidak  bisa  dipanggil, sehingga  menyebabkan  beberapa  kebutuhan  dan tujuan penelitian belum terpenuhi.

## DAFTAR PUSTAKA
Ade Davy Wiranata, & Irwansyah, Agus Budiyantara, A. S. (2020). Employee Candidate  Selection  Using  the  Saw  and Topsis . 3 (1), 22–35.
Agus Budiyantara, Irwansyah, Egi Prengki, P. A. P.
(2020). Komparasi  Algoritma  Decision  Tree, Naive Bayes Dan K-Nearest Neighbor Untuk Memprediksi Mahasiswa Lulus Tepat Waktu .
Husain,  T.,  &  Doharma,  R.  (2017).  Analisis  dan Perancangan  Sistem  Informasi  Recruitment Calon Tenaga Kerja Anak Buah Kapal di PT . Lakemba  Perkasa  Bahari. Kalbiscentia , 4  No 1 , 21–28.
Mahdiana,  D.  (2011).  Analisa  Dan  Rancangan Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang  Dengan Metodologi Berorientasi Obyek : Studi Kasus Pt  .  Liga  Indonesia. Jurnal  TELEMATIKA MKOM,  Vol.3  No.2,  September  2011  ISSN 2085-725X , 3 (2), 36–43.
Pusparini,  N.  N.,  Budiyantara,  A.,  &  Lusa,  S. (2020). PENGARUH KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM UNTUK JENJANG JABATAN . 4 (1), 80–88.
Saepulloh,  A.,  &  Adeyadi,  M.  (2019).  Aplikasi
Scanner Berbasis Android Untuk Menampilkan  Data  ID  Card  Menggunakan
Barcode. Jurnal  Manajemen  Dan  Teknik Informatika , 03 (01), 101–110.
Sani, A., & Wiliani, N. (2019). Faktor Kesiapan Dan Adopsi  Teknologi  Informasi  Dalam  Konteks Teknologi  Serta  Lingkungan  Pada  Umkm  Di Jakarta. JITK  (Jurnal  Ilmu  Pengetahuan  Dan
Teknologi Komputer) , 5 (1), 49–56. https://doi.org/10.33480/jitk. v5i1.616
Setyawan,  E.  Y.  (2019). Automasi  Stock  Opname Bmn Melalui Pemindaian QR Code
Menggunakan  Aplikasi  Visual  Basic  For Application . 5 (2), 125–137.
Sudarsono,  B.  G.,  Karno,  U.  B.,  &  Sihotang,  M.
(2019). Using  PLS-SEM  and  Interpretative Analysis  for  Testing  Questionnaire  of  The Success  of  Information  Systems  Strategic Planning Benefit Realization Using PLS-SEM and  Interpretative  Analysis  for  Testing Questionnaire  of  The  Success  of Information Systems Stra . July .
Wibisono, M. C., Noertjahyana, A., & Handojo, A.
(2013). Pembuatan Aplikasi Pencatatan Stock Dengan Menggunakan Barcode Pada Android. Jurnal Infra , 1 (2), 1–4. Yumnahadi,  S.  N.  (2020). Aplikasi  Stock  Opname Produk Kecantikan KOSÉ Berbasis Android .