Sistem Informasi Penilaian Capaian Kinerja Pegawai (CKP) Berbasis Web (Studi Kasus: BPS Provinsi Sumsel)
Antika Koria 1 , Aminullah Cik Sohar 2 , Freddy Kurnia Wijaya 3 akoria@gmail.com 1 , aminullahciksohar_uin@radenfatah.ac.id 2 , freddykurniawijaya_uin@radenfatah.ac.id 3
1 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
2 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
3 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
Diterima: 20 Juni 2016 | Direvisi: 4 Juli 2016 | Disetujui: 27 Juli 2016 © 2016 Program Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Indonesia
Abstrak: Badan Pusat  Statistik (BPS)  sebagai  Lembaga  Pemerintah Non-Kementerian. Setiap bulan seluruh pegawai BPS Provinsi Sumatera Selatan diwajibkan untuk membuat laporan Capaian Kinerja Pegawai (CKP) berupa persentase perbandingan  realisasi hasil kinerja dengan target kinerja sesuai dengan  tanggung  jawab  masing-masing  pegawai.  Mekanisme  Penilaian  CKP  yang  dilakukan  setiap bulannya  masih  dilakukan  secara  manual  dimana  masing-masing  pegawai  dan  atasannya  harus bertemu  langsung  untuk  mengisi  dan  memberikan  penilaian  terhadap  pekerjaan  yang  telah diselesaikan.  Oleh  karena  itu  akan  dirancang  penilaian  kinerja  pegawai  berbasis  website. Perancangan      yang  digunakan  dalam  pembuatan  penilaian  capaian  kinerja  pegawai  berbasis  web yaitu  metode  pengembangan  waterfall,  ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  dan  DFD  (Data  Flow Diagram).  Tahap  testing  menggunakan  pengujian  Black  Box.  Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah sistem penilaian CKP berbasis website sehingga setiap pegawai dapat melakukan entri data capaian hasil pekerjaan yang telah diselesaikan secara langsung dimana saja dan kapan saja. Kemudian atasan bersangkutan dapat memberikan persetujuan dan penilaian hasil pekerjaan bawahannya dimana saja dan kapan saja.
Kata Kunci: Capaian Kinerja Pegawai (CKP), Waterfall, Sistem Informasi Penilaian
Abstract: Badan Pusat Statistik (BPS) as a Non-Government Organization Ministry. Every month all employees of BPS South Sumatera province is required to make  a  Capaian Kinerja Pegawai (CKP) report    in    the   form    of    a  percentage  comparison  of  actual  performance  results  with  performance targets in accordance with the responsibilities of each employee. Rate Mechanism CKP conducted each month is still done manually where each employee and the supervisor should meet in person to fill out and  give  an  assessment  of  the  work  completed.  It  would  therefore  designed  a  web-based  employee performance  evaluation.  The  design  used  in  making  judgments  web-based  employee  performance achievements that waterfall development method, ERD (Entity Relationship Diagram) and DFD (Data Flow Diagram). Phase testing using black box testing. This study resulted in a web-based assessment system  CKP  so  that  each  employee  can  perform data  entry  the  achievements  of  the  completed  work directly anywhere and anytime. Then the supervisor concerned may grant approval and assessment of the work of subordinates anywhere and anytime.
Keywords: Capaian Kinerja Pegawai (CKP), Waterfall, Assessment Information System

## 1 PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  bisa  mengubah  cara  kerja  pemerintahan  untuk  menciptakan perubahan  pemerintah  yang  profesional  dengan  karakteristik  berkinerja  tinggi,  mampu melayani  publik,  netral,  sejahtera.  Dalam  salah  satu  tujuan  reformasi  birokrasi  adalah terciptanya  birokrasi  pemerintah  yang  berkinerja  tinggi.  Perwujudan  kinerja  yang  tinggi
p-ISSN: 2460-092X, e-ISSN: 2623-1662 Volume 2, Nomor 2, Desember 2016 Hal. 83 - 92

## JUSIFO
JURNAL SISTEM INFORMASI
seorang  pegawai  pemerintahan  tersebut  memerlukan  adanya  suatu  ukuran  terhadap  capaian kinerja seorang pegawai setiap periode-nya yang akan dapat dijadikan sebagai tolak ukur.
Hasil  indikator atau tolak ukur  Capaian Kinerja Pegawai (CKP),  produktivitas seorang pegawai dalam melaksanakan uraian tugas ataupun pekerjaannya yang tentunya akan sangat dibutuhkan  sebagai  salah  satu  bahan  evaluasi  terhadap  pegawai  dalam  satu  organisasi. Terlebih lagi Capaian Kinerja Pegawai (CKP) merupakan salah satu faktor penghitung dalam pemberian  tunjangan  kinerja  sehingga  dibutuhkan  sebuah  sistem  penilaian  yang  bisa menjamin  bahwa  nilai  capaian  kinerja  yang  diberikan  kepada  seorang  pegawai  benar-benar sesuai  dan  real  dengan  kondisi  sebenarnya.  Nilai  capaian  kinerja  tersebut  bisa  dijadikan sebagai  tolak  ukur  tentang  produktivitas  dan  profesionalisme  seorang  pegawai  yang  akan memudahkan  pimpinan  sebagai  pengambil  kebijakan  untuk  memberikan  evaluasi  dan penilaian terhadap pegawai yang menjadi bawahannya.
Badan Pusat Statistik (BPS) sebagai Lembaga Pemerintah Non-Kementerian yang berada di  bawah  dan  bertanggungjawab  langsung  kepada  Presiden  mempunyai  tugas  utama menyediakan kebutuhan data bagi pemerintah dan masyarakat.
Setiap bulan seluruh pegawai BPS Provinsi Sumatera Selatan diwajibkan untuk membuat laporan  Capaian  Kinerja  Pegawai  (CKP)  berupa  persentase  perbandingan  realisasi  hasil kinerja  dengan  target  kinerja  sesuai  dengan  tanggung  jawab  masing-masing  pegawai. Penyusunan  laporan  Capaian  Kinerja  Pegawai  (CKP)  tersebut  harus  memiliki  angka  target sesuai  dengan  keterangan  uraian  kegiatan.  Proses  pembuatan  laporan  Capaian  Kinerja Pegawai (CKP) di lingkungan Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Selatan yang selama ini berjalan masih dilakukan secara tradisional dan belum berbasis web .
Pada  akhir  bulan  sebelum  penilaian,  setiap  pegawai  membuat  rincian pekerjaan yang dituangkan  dalam  formulir  CKP  Target  (CKP-T)  sesuai  dengan  tugas  pokok  dan  fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugas yang telah ditetapkan dalam Struktur Organisasi dan  Tata  Kerja  (SOTK).  Formulir  CKP-T  yang  berisi  rincian  pekerjaan  dan  target volume /waktu penyelesaiannya tersebut kemudian dikonsultasikan dengan atasan dengan cara mendatangi  masing-masing  atasannya  untuk  meminta  persetujuan  bahwa  atasan  masing- masing menyetujui uraian kegiatan yang telah dibuat. Persetujuan tersebut berupa tanda tangan dari atasan/penilai masing-masing.
Bulan berjalannya penilaian, setiap pegawai membuat formulir CKP Realisasi (CKP-R) berdasarkan rincian pekerjaan yang ada pada CKP-T dan awal bulan berikutnya setelah bulan penilaian,  setiap  pegawai  membawa  formulir  CKP-R  tersebut  kepada  masing-masing atasannya  untuk  diberikan  penilaian  dari  segi  kuantitas  dan  kualitas  dari  masing-masing pekerjaan  yang  telah  diselesaikan.  Penilaian  kualitas  tersebut  berupa  persentase  yang didasarkan pada realisasi dari target yang telah dipenuhi dan kualitas hasil pekerjaan tersebut. Rata-rata  persentase  dari  keseluruhan  jumlah  penilaian  kuantitas  dan  kualitas  dari  setiap pekerjaan tersebut menjadi nilai Capaian Kinerja Pegawai (CKP) pegawai yang bersangkutan. Formulir  CKP-R  tersebut  kemudian  ditandatangani  oleh  pegawai  dan  atasannya    untuk kemudian  diserahkan  ke  bagian  kepegawaian  sebagai  dasar dalam penghitungan besarnya tunjangan kinerja yang akan diterima oleh pegawai tersebut.

## 2 METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Tempat Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di  Badan  Pusat  Statistik  Provinsi  Sumsel  (BPS)  yaitu,  pada bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik.

## 2.2 Metode Pengumpulan Data
Pada penelitian ini digunakan beberapa metode pengumpulan data, yaitu:
1. Metode Observasi
Sistem Informasi Penilaian Capaian Kinerja Pegawai (CKP) Berbasis Web …
Observasi merupakan teknik mendapatkan data dengan cara mengamati langsung objek datanya (Jogiyanto, 2008). Pada penelitian ini, dilakukan pengamatan langsung kebagian Tata Usaha untuk melihat  cara  kerja  yang  telah  ada  sehingga  diperoleh  Gambaran pelaksanaan sistem yang telah ada.
2. Metode Wawancara
Wawancara  adalah  suatu  teknik  yang  paling  singkat  untuk  mendapatkan  data,  namun sangat tergantung pada kemampuan pribadi sistem analis untuk dapat memanfaatkannya (Sutabri, 2004). Pada penelitian ini, dilakukan serangkaian tanya-jawab dan wawancara dengan  bagian  atau  bidang  yang  terkait  dengan  penelitian  untuk  mengetahui  masalah- masalah yang menjadi kendala bagi personel tersebut.
3. Studi Pustaka Untuk mendukung pengumpulan data, pada penelitian ini juga melakukan studi pustaka yaitu dengan mengumpulkan dan mempelajari dokumen-dokumen, buku-buku dan media referensi lainnya yang berhubungan dengan masalah penelitian.

## 2.3 Metode Pengembangan Sistem
Dibutuhkan beberapa saat hingga spesifikasi kebutuhan untuk suatu permasalahan dapat dipahami  dengan  baik  saat  pekerjaan  mengalir  secara  linier  dari  komunikasi  hingga  ke penyerahan  sistem/perangkat  lunak  ke  pelanggan/pengguna.  Model  air  terjun (Waterfall) kadang  dinamakan  siklus  hidup  klasik (Classic  life  cycle) ,  dimana  hal  ini  menyiratkan pendekatan tang sistematis dan berurutan (sekuensial) pada pengembangan perangkat lunak, yang dimulai dengan spesifikasi dengan kebutuhan pengguna dan berlanjut melalui tahapan- tahapan  perencanaan (Planning) ,  pemodelan (Modeling) ,  konstruksi (Construction) ,  serta penyerahan sistem/perangkat lunak ke para pelanggan/pengguna (Deployment) , yang diakhiri dengan dukungan berkelanjutan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan.
Gambar 1 Waterfall Model Sumber: (Pressman, 2012)

## 2.4 Data Flow Diagram (DFD)
Menurut  (Ladjamudin,  2005), DFD  merupakan  model  dari  sistem  untuk menggambarkan  pembagian  sistem  ke  modul  yang  lebih  kecil.  Salah  satu  keuntungan menggunakan  diagram  aliran  data  adalah  memudahkan  pemakai  atau user yang  kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Perancangan sistem dirancang dengan menggunakan DFD yang terdiri dari DFD level 0 dan Diagram level 1.
a. Diagram Konteks (Level 0)
Pada  diagram  konteks  memiliki  5  (lima)  entitas,  yaitu:  Admin,  Kepala  Seksi, Kepala BPS, Kepala Bidang, dan Staff. Dapat dilihat pada Gambar 2 .

## b. Diagram Level 1
Pada diagram level 1 ini mendeskripsikan rincian proses dari diagram konteks yang terdiri dari  proses  Admin  membuat  data  baru  karyawan,  pembuatan  data  kegiatan,  melakukan penilaian, hasil terakhir yaitu laporan. Dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 2 Diagram Konteks Sistem
Sistem Informasi Penilaian Capaian Kinerja Pegawai (CKP) Berbasis Web …

## 2.5 Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut (Fatta, 2007), ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Entitas biasanya menggambarkan jenis informasi yang sama. Sedangkan  (Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M., 2013), menjelaskan diagram  hubungan  entitas  atau  yang  lebih  dikenal  dengan  sebutan Entity  Relationship Diagram (ERD) merupakan notasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model jaringan yang  menjelaskan  tentang  data  yang  tersimpan  dalam  sistem  secara  abstrak,  ERD  tidak menyatakan      bagaimana      memanfaatkan      data,      membuat      data,  mengubah  data  dan menghapus data. Dapat dilihat pada Gambar 4.s
Gambar 4 Entity Relationship Diagram (ERD) sistem

## 3 HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada tahap sebelumnya telah dilakukan perancangan pada sistem yang akan dibuat, maka tahapan selanjutnya yaitu implementasi sistem. Hasil yang didapatkan dari pembuatan sistem ini  adalah  adanya  sistem  penilaian  Capaian  Kinerja  Pegawai  (CKP),  hal  ini  dimaksudkan untuk  memudahkan  penilaian  CKP  di  lingkungan  BPS  Provinsi  Sumatera  Selatan  sehingga dapat  lebih  optimal.  Pada  sistem  ini  terdapat  beberapa  pengguna  yang  berhak  mengakses sistem  yaitu,  Admin,  Staf,  Kepala  Seksi,  Kepala  Bidang,  Kepala  BPS.  Setiap  pengguna memiliki  hak  akses  masing-masing  dimana  setiap  hak  akses  dibuat  dengan  disesuaikan kebutuhan  pengguna.  Admin  berhak  untuk  mengelola  data  karyawan.  Karyawan  bisa melakukan peng input an data kegiatan dan melihat hasil penilaian masing-masing. Sedangkan Kepala Seksi, Kepala Bidang, Kepala BPS berhak melakukan penilaian.
3.1 Halaman Login dan Ubah Password
Gambar 5 Halaman Login
Gambar 6 Halaman Ubah Password

## 3.2 Halaman Data Karyawan untuk Admin
Gambar 7 Halaman Menu Data Karyawan untuk Admin
Sistem Informasi Penilaian Capaian Kinerja Pegawai (CKP) Berbasis Web …
Selanjutnya  Admin  juga  dapat  mengatur  batas  akhir (deadline) untuk  melakukan input kegiatan yang dilakukan, dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8 Halaman Menu Pengaturan Deadline Input Kegiatan

## 3.3 Halaman Menu untuk Kepala Seksi

## Gambar 9 Halaman Menu untuk Kepala Seksi
3.4 Halaman Verifikasi Data Input an Kegiatan Karyawan
Gambar 11 Halaman Verifikasi Data Input an Kegiatan Karyawan
Gambar 12 Halaman Setelah Dilakukan Verifikasi
Gambar 13 Halaman Laporan Hasil Penilaian Karyawan
Sistem Informasi Penilaian Capaian Kinerja Pegawai (CKP) Berbasis Web …

## 3.5 Halaman Menu untuk Kepala Bidang

## Gambar 14 Halaman Menu untuk Kepala Bidang

## 3.6 Halaman Tampilan Grafik untuk Capaian Kinerja Pegawai (CKP)

## Gambar 15 Halaman Tampilan Grafik CKP

## 4 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka akan diambil kesimpulan, yaitu pembuatan sistem penilaian CKP berbasis web tersebut dibuat berdasarkan hasil  pengumpulan data  yang  diterima  dari  instansi  agar  dapat memuat basis data yang menyimpan seluruh data CKP setiap pegawai. Sistem ini berbasis web sehingga setiap pegawai dapat melakukan entri  data  capaian  hasil  pekerjaan  yang  telah  diselesaikan  secara  langsung  dimana  saja  dan kapan saja. Kemudian atasan bersangkutan dapat memberikan persetujuan dan penilaian hasil pekerjaan bawahannya dimana saja dan kapan saja. Dengan adanya sistem ini, para pegawai dapat  melihat progress capaian  kinerjanya  dari  waktu  ke  waktu.  Seorang  atasan  dapat melakukan  evaluasi  capaian  kinerja  bawahannya  sesuai  dengan  periode  yang  ditentukan.
Sistem  juga  dapat  menghasilkan  keluaran  formulir  Capaian  Kinerja  Pegawai  (CKP)  yang berguna nantinya diberikan kepada bagian kepegawaian untuk tunjangan pegawai.

## DAFTAR RUJUKAN
Fatta, H. A. (2007). Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto. (2008). Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Ladjamudin, A. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Pressman, R. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi 7. Yogyakarta:
Andi.
Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.  (2013). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Sutabri, T. (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.