Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 2 April 2023 Hal. 141-148 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
P-ISSN : 2964-2132
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Koperasi Konsumen Warga Semen Gresik Dengan Pendekatan Enterprise Architecture Planning
Grandys Frieska Prassida a , Mahara Rahma Maulida b
a Sistem Informasi, Universitas Internasional Semen Indonesia, grandys.prassida@uisi.ac.id
b Sistem Informasi, Universitas Internasional Semen Indonesia, mahara.maulida19@student.uisi.ac.id
Submitted: 10-04-2023, Reviewed: 15-04-2023, Accepted 27-04-2023 https://doi.org/10.47233/jteksis.v5i2.793

## Abstract
The rapid development of information technology has an impact on the need for digital transformation in various sectors, including  the  Semen  Gresik  Citizens  Consumer  Cooperative  (KWSG)  business  entity.  The  development  of  Information Systems/Information Technology (IS/IT) is an important key, especially to realize the effectiveness and efficiency of business processes to lead to competitive advantage. In practice, IS/IT development often encounters challenges in ensuring business and IS/IT strategies are aligned, in other words IS/IT development initiatives must be able to meet current and future business needs. In addition, the development of IS/IT at KWSG will become more complex and affect business processes if it is not planned properly. Therefore, this study aims to propose an IS/IT strategic plan that is useful for providing an overview of business models and current utilization of IS/IT in KWSG, as well as mapping future IS/IT development needs to produce relevant  roadmap  recommendations.  This  study  uses the  Enterprise  Architecture  Planning  method  which is supported  by several  analytical tools such as  Value  Chain  diagrams  and McFarlan  Strategic  Grid to  produce IS/IT strategic  planning proposals at KWSG. The end result of IS/IT strategic planning in this study is to recommend 5 new application proposals and 1 application that needs to be developed which is mapped on the application development road map for the next 3 years. Keywords: Strategic Planning of IS/IT, Enterprise Architecture Planning, KWSG, Value Chain, Mc Farlan Strategic Grid

## Abstrak
Pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi  berdampak  pada  kebutuhan  transformasi  digital  pada  berbagai  sektor,  tak terkecuali  badan  usaha  Koperasi  Konsumen  Warga  Semen  Gresik  (KWSG).  Pengembangan  Sistem  Informasi/Teknologi Informasi  (SI/TI)  menjadi  kunci  penting,  utamanya  untuk  mewujudkan  efektivitas  dan  efisiensi  proses  bisnis  hingga mengarahkan  pada  keunggulan  kompetitif.  Pada  praktiknya,  pengembangan  SI/TI  seringkali  menemui  tantangan  dalam memastikan  strategi  bisnis  dan  SI/TI  dapat  selaras, dengan kata lain inisiatif pengembangan SI/TI harus dapat memenuhi kebutuhan bisnis saat ini dan di masa mendatang. Selain itu, pengembangan SI/TI di KWSG akan semakin kompleks dan berpengaruh  pada  proses  bisnis  jika  tidak  direncanakan  dengan  baik.  Oleh  karena  itu,  penelitian  ini  bertujuan  untuk mengusulkan perencanaan strategis SI/TI yang berguna untuk memberikan gambaran model bisnis dan pemanfaatan SI/TI saat ini yang ada pada KWSG, serta memetakan kebutuhan pengembangan SI/TI di masa mendatang hingga menghasilkan rekomendasi peta jalan yang relevan. Penelitian ini menggunakan metode Enterprise Architecture Planning yang ditunjang dengan beberapa alat bantu analisis seperti diagram Value Chain dan Mc Farlan Strategic Grid untuk menghasilkan usulan perencanaan  strategis  SI/TI  di  KWSG.  Hasil  akhir  dari  perencanaan  strategis  SI/TI  dalam  penelitian  ini  yakni merekomendasikan 5  usulan  aplikasi  baru  dan  1  aplikasi  yang  perlu  dilakukan  pengembangan  yang  dipetakan  pada road map pengembangan aplikasi untuk 3 tahun kedepan.
Keywords: Perencanaan Strategis SI/TI, Enterprise Architecture Planning, KWSG, Value Chain, Mc Farlan Strategic Grid
This work is licensed under Creative Commons Attribution License 4.0 CC-BY International license

## PENDAHULUAN
Organisasi/bisnis saat ini menghadapi tantangan  pasca  pandemi  yang  mengarahkan  pada kebutuhan  transformasi  digital  di  berbagai  lini bisnis,  tak  terkecuali  pada  Koperasi  Konsumen Warga Semen Gresik (KWSG). Transformasi digital juga  mulai  diupayakan  oleh  KWSG  agar  dapat bersaing  dengan  badan  usaha  lainnya,  seperti misalnya  melakukan  pengembangan  SI/TI  pada proses  pendaftaran reseller yang  terhubung langsung dengan bagian logistik untuk memudahkan  proses  pengawasan order .  Namun, pengembangan  SI/TI  di  KWSG  akan  menjadi
semakin  kompleks  dari  tahun  ke  tahun  dan  dapat berpengaruh  pada  proses  bisnis  yang  sedang berjalan. Untuk memenuhi kebutuhan KWSG dalam merealisasikan transformasi digital, maka dibutuhkan  perencanaan  strategis  SI/TI  yang berguna  untuk  memberikan  gambaran  keterkaitan proses bisnis dan penerapan SI/TI saat ini yang ada pada KWSG dan memunculkan potensi pengembangan SI/TI di masa depan yang dipetakan sesuai strategi bisnis. Perencanaan strategis tersebut diharapkan  juga  dapat  memberikan  nilai  tambah dalam  persaingan  bisnis  yang  semakin  ketat  [1], [2].
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 2 April 2023 Hal. 141-148 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
P-ISSN : 2964-2132
Dalam  proses  perencanaan  strategis  SI/TI terdapat  beberapa  metode  yang  dapat  digunakan, seperti  Ward and  Peppard, Enterprise  Architecture Planning (EAP), dan Anita Cassidy. Metode Ward and  Peppard berfokus  pada  kondisi  saat  ini (lingkungan eksternal dan internal) yang digunakan untuk  menentukan  perencanaan serta strategi organisasi  di  masa  mendatang  [3],  salah  satunya dapat diterapkan dalam perencanaan strategis sistem informasi  di  instansi  pendidikan  [4].  Sedangkan metode Anita  Cassidy menekankan  empat  fase dimana setiap fase menggambarkan  urutan aktivitas dalam  proses  penyusunan  rencana  strategis  yakni mulai  dari visioning,  analysis,  direction, dan recommendation [5],  seperti  yang  telah  diadopsi pada  perencanaan  strategis  sistem  informasi  oleh Aryanto & Fibriani [6]. Metode EAP lebih lanjut [7] menawarkan pendekatan yang berbeda yang diawali dengan  mengidentifikasi  model  bisnis  dan  sistem teknologi  informasi  saat  ini,  untuk  kemudian dianalisis kebutuhan dari segi entitas data, aplikasi, dan  teknologi  yang  spesifik  untuk  mengusulkan rencana pengembangan di masa mendatang.
Sasue   &  Wijaya  [8]  menerapkan  metode  EAP dalam  perencanaan  strategis  SI/TI  pada  Dinas Pekerjaan  Umum  Kota  Semarang  dengan  tujuan agar  proses  bisnis  dapat  berjalan  lebih  efektif. Sedangkan  Endova  &  Fibriani  [9]  menggunakan EAP  dalam  perencanaan  strategis  SI/TI  untuk mendukung  pengembangan  sistem  informasi  yang terintegrasi. Pada konteks KWSG dalam penelitian ini,  perencanaan  strategis  SI/TI  menjadi  faktor penting untuk
menunjang keberhasilan
implementasi transformasi digital melalui penyelerasan  strategi  bisnis  perusahaan  dengan inisiatif  pengembangan  SI/TI.  Oleh  karena  itu, penelitian  ini  bertujuan  untuk  menghasilkan pemetaan  kebutuhan  pengembangan  SI/TI  yang sesuai  dengan  model  bisnis  KWSG  dengan menggunakan metode EAP.

## METODE PENELITIAN
Dalam  artikel  ini  akan  dijelaskan  beberapa tahapan  penelitian  yang  dilakukan  (seperti  yang ditunjukkan  pada  Gambar  1),  diawali  dari  studi literatur,  pengumpulan  data,  proses  pengaplikasian metode  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP), hingga pelaporan hasil akhir.
1) Studi Literatur
Pada  tahap  ini  dilakukan  studi  literatur  untuk mendapatkan  referensi dari penelitian yang pernah ada sebelumnya dan
juga membantu mengidentifikasi  masalah  dari  penelitian.
2) Pengumpulan data, dilakukan melalui:
- Observasi, yakni melakukan pengamatan  secara langsung terhadap proses bisnis yang berjalan di KWSG.
- Wawancara,  yakni  melakukan  tanya  jawab
kepada pihak KWSG mengenai model bisnis dan pemanfaatan SI/TI saat  ini.
- Studi  dokumen,  yakni  menganalisis  dokumen- dokumen  yang  mendukung  kebutuhan  untuk semua tahapan metode EAP dalam penelitian ini.

## Gambar 1 Tahapan Penelitian
3) Metode Enterprise Architecture Planning (EAP) Metode ini diawali dengan inisiasi perencanaan pada lapisan pertama, selanjutnya meninjau kondisi perusahaan saat  ini  dengan  melakukan  pemodelan bisnis  dan  mengetahui  sistem  dan  teknologi  yang digunakan  perusahaan  saat  ini.  Selanjutnya  pada lapisan ketiga  ada  perancangan  arsitektur  yaitu arsitektur  data,  aplikasi,  dan  teknologi,  yang akhirnya  pada  lapisan  terakhir  merupakan  rencana implementasi atau pengembangan SI/TI.
Pada penelitian ini menghasilkan luaran di setiap tahapan  EAP,  dimana  pada  tahapan  pertama menghasilkan  luaran berupa hasil analisis 5W+1H, lalu  pada  tahapan  kedua  menghasilkan  luaran berupa  analisis value  chain dan  pada  sistem  dan teknologi saat ini menghasilkan sebuah Information Resource Catalog ( IRC). Pada tahapan ketiga  ada  akan  menghasilkan  matriks arsitektur yakni  yang  terkait  dengan  data,  aplikasi,  dan teknologi.  Tahapan  terakhir  akan  menghasilkan luaran  hasil  analisis  dari McFarlan  Strategic  Grid yang  nantinya  akan  dipetakan  ke  dalam roadmap pengembangan SI/TI di KWSG.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 2 April 2023 Hal. 141-148 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1) Inisialisasi perencanaan Inisialisasi  perencanaan  bertujuan  untuk menentukan  ruang  lingkup  selama  melakukan perencanaan strategis SI/TI dengan menggunakan analisis  5W+1H.  Penjelasan  5W+1H  dari penelitian ini ditampilkan pada Tabel 1.
Tabel 1 Analisis 5W+1H No. Driver Deskripsi 1. What Perencanaan Strategis Sistem Informasi pada KWSG 2. Where KWSG  terletak di Jalan Tauchid, Tuban Barat, Tlogobendung, Kecamatan  Gresik,  Kabupaten Gresik,  Jawa  Timur, Kode Pos 61122. 3. Who - Peneliti - Narasumber:
- Bapak Teguh selaku Manajer Bagian  Pengembangan Sistem Informasi - Bapak Wahyu selaku anggota Staf Bagian Pengembangan Sistem Informasi 4. When Desember 2022 – Januari 2023 5. Why Melihat dari fakta bahwa KWSG belum sepenuhnya  didukung oleh  sistem
informasi  dan  teknologi  informasi. Untuk mendorong realisasi transformasi digital  di  KWSG,  maka  diperlukan penyelarasan  arsitektur  SI/TI  dengan model  bisnis  KWSG  saat  ini  dan pemetaan  kebutuhan  pengembangan SI/TI di masa mendatang. 6. How Menggunakan
metode
Enterprise Architecture  Planning (EAP)  dengan tahapan inisiasi perencanaan, pemodelan bisnis,  sistem  dan  teknologi  saat  ini, arsitektur  data,  arsitektur  aplikasi, arsitektur teknologi, dan rencana implementasi/pengembangan. Sumber: Peneliti
2) Pemodelan Proses Bisnis KWSG  memiliki  empat  bisnis  utama  yang sedang berjalan yang diantaranya ada Perdagangan Bahan Bangunan (PBB), Perdagangan Umum (PU), Ekspedisi,  dan  Simpan  Pinjam  Syariah.  PBB bergerak  di  bidang  penjualan  bahan  bangunan dengan  produk  utama  penjualan  semen  seperti Semen Gresik, Semen Padang, dll dan produk non semen seperti asbes, paku, besi, dll. PU di KWSG memiliki  beberapa  fokus  usaha  didalamnya,  yakni PU  barang  industri,  PU  tambang,  PU  percetakan, dan  PU  penjahitan.  Ekspedisi  berfokus  pada  jasa angkutan  atau  pengiriman  barang  PBB  seperti produk  semen  dan  nonsemen,  untuk  mendukung kelancaran proses delivery dari supplier PBB ke lini bisnis  KWSG  dan  juga  ke  pelanggan  KWSG. Simpan pinjam syariah merupakan unit bisnis yang hanya  melayani  anggota  KWSG  baik  berupa
simpanan maupun pembiayaan dengan margin yang kompetitif.
Berdasarkan hasil analisis dokumen, observasi proses  bisnis, dan  wawancara  kepada narasumber, maka  dapat  digambarkan  model  bisnis  yang berisikan  pengelompokan  aktivitas  bisnis  di KWSG dengan diagram value chain pada Gambar 2.  Pengelompokan  tersebut  diantaranya  aktivitas utama  ( primary  activities )  yang  terdapat  pada inbound  logistics,  operations,  outbound  logistics, marketing,  servicing ,  serta  aktivitas  pendukung ( support  activities )  yang  terdapat  pada finance, human resource management, technology development, dan procurement .  Dari  kelompok aktivitas  tersebut  kemudian  diidentifikasi  proses bisnis  terkait  sebagai  dasar  dalam  perencanaan strategis  SI/TI.  Proses  bisnis  dalam  hal  ini merupakan  proses  yang  saling  berhubungan  yang digunakan dalam menggambarkan kegiatan operasional atau dalam rangka untuk menghasilkan produk dan layanan dalam bisnis/organisasi [10].
3) Sistem dan Teknologi Saat Ini Dari hasil pemodelan proses bisnis, selanjutnya dilakukan  analisis  terhadap  pemanfaatan  sistem informasi  dan  teknologi  informasi  (SI/TI)  yang terkait dengan proses bisnis yang telah diidentifikasi. Dalam konteks ini, sistem informasi dapat diartikan sebagai kumpulan sistem yang dapat memenuhi kebutuhan operasional, seperti pengolahan  transaksi  harian,  hingga  mendukung manajerial  dalam  pencapaian  strategi  dari  suatu organisasi  [11].  Sedangkan  istilah  teknologi informasi lebih umum digunakan untuk mengelola, memproses, menyusun, menyimpan hingga memanipulasi  data  dalam    rangka    menghasilkan kualitas informasi yang baik, yang meliputi sumber- sumber,  saluran  atau jaringan [12]. Adapun sistem yang ada saat ini di KWSG dapat dilihat pada Tabel 2,  sedangkan  teknologi  saat  ini  di  KWSG  dapat ditinjau pada Tabel 3.
Tabel 2 Katalog sistem saat ini 1.  Nama
Digital Marketing

## Gambar 2 Model Bisnis KWSG
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 2 April 2023 Hal. 141-148 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
P-ISSN : 2964-2132
Deskripsi Sistem  informasi  yang  digunakan untuk  menghandle order yang  masuk dari reseller ,  pendaftaran reseller , pemesanan barang oleh reseller.
User Admin, reseller , Bagian Regional PBB Proses Bisnis/Bagian PBB Tahun Implementasi 2022 Basis
Teknologi
PHP, Cloud  Database  Server ,  VPN
( Virtual Private Network ) Jenis Penggunaan Online 2.  Nama SIPINTAR (Simpanan, Pinjaman dan Tarikan) Deskripsi Sistem informasi yang dapat digunakan oleh anggota koperasi untuk melihat daftar simpanan,  pinjaman  dan juga  pembiayaan anggota lainnya.
User Seluruh anggota koperasi
Proses
Bisnis/Bagian Simpan Pinjam
Tahun Implementasi 2010 Basis
Teknologi
PHP, Cloud  Database  Server ,  LAN ( Local Area Network ) Jenis
Penggunaan
Online
3 Nama PUSAKA (Pusat Aktifitas Anggota) Deskripsi Sistem  informasi  yang  digunakan untuk melihat aktivitas dari
keanggotaan di  koperasi,  termasuk simpan pinjam.
User Seluruh anggota koperasi
Proses
Bisnis/Bagian Simpan Pinjam Tahun Implementasi 2010
Basis Teknologi
PHP, Cloud  Database  Server ,  LAN
( Local Area Network )
Jenis Penggunaan
Online
4 Nama
SIFINA (Sistem Informasi Financial & Accounting) Deskripsi Sistem  informasi  yang  digunakan Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi untuk mengelola keuangan, pajak, asuransi, ataupun penggajian. User Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi
Proses Bisnis/Bagian Bagian Keuangan dan Bagian
Akuntansi
Tahun
Implementasi 2010
Basis Teknologi PHP, Database  Server ,  LAN  ( Local Area Network )
Jenis Penggunaan Online 5 Nama SIPANDU  (Sistem  Informasi Pengarsipan Terpadu) Deskripsi Sistem informasi yang digunakan untuk mengelola pengarsipan dokumen secara digital dari setiap Bagian di KWSG. User Manajer
Proses Bisnis/Bagian Bagian Pengembangan Manajemen dan Sekretaris Perusahaan Tahun Implementasi 2010 Basis Teknologi PHP, Cloud  Database  Server, LAN ( Local Area Network )
Jenis Penggunaan Online 6 Nama SIPANDA  (Sistem  Informasi Pengelolaan Data Anggota) Deskripsi Sistem  informasi  yang  digunakan untuk  mengelola  data  keanggotaan koperasi yang  dimana sistem  informasi ini memiliki  keterkaitan  dengan PUSAKA. User Seluruh anggota koperasi Proses Bisnis/Bagian Simpan Pinjam Tahun Implementasi 2010
Basis Teknologi PHP, Cloud  Database  Server ,  LAN ( Local Area Network )
Jenis Penggunaan
Online 7 Nama
WMS ( Warehouse Management System )
Deskripsi
Sistem untuk  mengelola gudang dan mengetahui  jumlah  stock  yang tersisa  di  Gudang. User Bagian Regional PBB
Proses Bisnis/Bagian PBB
Tahun Implementasi 2010
Basis Teknologi PHP, Cloud  Database  Server ,  LAN ( Local Area Network )
Jenis
Penggunaan Online
8 Nama Finger Mobile Deskripsi Sistem  informasi  yang  digunakan pegawai KWSG untuk absensi, izin cuti ataupun yang lainnya. User Pegawai KWSG Proses Bisnis/Bagian Bagian SDM Tahun Implementasi
2010 Basis Teknologi PHP, Cloud  Database  Server ,  LAN ( Local Area Network )
Jenis Penggunaan
Online 9 Nama
KWSG Mobile Deskripsi Sistem  yang  digunakan  oleh  anggota KWSG  yang  didalamnya  berisi informasi berkaitan dengan keanggotaan. User
Anggota koperasi Proses Bisnis/Bagian KWSG Tahun Implementasi 2010
Basis Teknologi PHP, Cloud  Database  Server ,  LAN ( Local Area Network )
Jenis
Penggunaan Online 10  Nama
SIMPEL (Sistem Informasi
Pelanggan)
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 2 April 2023 Hal. 141-148 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
P-ISSN : 2964-2132
Deskripsi Sistem  informasi  yang  digunakan sebagai database penyimpanan  data dan  informasi mengenai pelanggan.
User Admin Proses Bisnis/Bagian PBB Tahun Implementasi 2010
Basis Teknologi
PHP, Cloud  Database  Server ,  LAN
( Local Area Network )
Jenis Penggunaan Online 11  Nama KWSG Collection Deskripsi Sistem informasi yang digunakan untuk mengelola piutang dan penagihan piutang. User Bagian Pengelolaan Piutang Proses Bisnis/Bagian Bagian Pengelolaan Piutang Tahun Implementasi 2010
Basis Teknologi
PHP, Cloud  Database  Server ,  LAN ( Local Area Network ) Jenis Penggunaan Online
Sumber: Peneliti Tabel 3 Teknologi saat ini Operating System Windows Hardware Personal Computer (PC), Keyboard, Mouse, Printer, LCD Projector, Scanner Software Microsoft Word, Microsoft Excel, programming language applications (PHPRunner) Data Storage
Relational database  system (MySQL),  HDD (Hard  disk  Drive) ,
database  server,  cloud database server
Network LAN, VPN, Wifi ( Wireless Fidelity )
Sumber: Peneliti
4) Arsitektur Data
Pada Tabel 4 berikut dijelaskan penjabaran dari entitas  data  dari  setiap  proses  bisnis  yang  telah diidentifikasi pada diagram value chain .
Tabel 4 Matriks Aktivitas Bisnis dan Entitas Data
No. Proses Bisnis Entitas Data 1. Transaksi Perdagangan Bahan Bangunan (PBB) 1. Entitas nama reseller 2. Entitas alamat tujuan
3. Entitas cabang
4. Entitas kode cabang
5. Entitas kode barang 6. Entitas barang 7. Entitas kuantitas 8. Entitas harga 9. Entitas nama sales
10. Entitas tanggal pemesanan
11. Entitas tanggal pembayaran 12. Entitas bukti pembayaran 2. Distribusi Barang 1. Entitas kode barang 2. Entitas barang 3. Entitas kuantitas 4. Entitas nama driver
5. Entitas alamat tujuan
6. Entitas nomor polisi
7. Entitas jenis kendaraan 8. Entitas keadaan kendaraan
No. Proses Bisnis Entitas Data 3. Pengarsipan Dokumen 1. Entitas jenis dokumen 2. Entitas judul dokumen 3. Entitas divisi bagian 4. Entitas nama pegawai 5. Entitas nama admin pengarsipan 6. Entitas tanggap pengarsipan 4. Penyimpanan Barang 1. Entitas nama barang 2. Entitas kode barang 3. Entitas jenis barang 4. Entitas jumlah stock barang
5. Entitas barang keluar 6. Entitas tanggal barang keluar
7. Entitas barang masuk 8. Entitas tanggal barang masuk 9. Entitas supplier 5. Simpan Pinjam Syariah 1. Entitas nama anggota pinjaman 2. Entitas jumlah pinjaman 3. Entitas tanggal peminjaman
4. Entitas tanggal pengembalian
5. Entitas nama anggota simpanan 6. Entitas jumlah simpanan 7. Entitas tanggal simpanan
8. Entitas tanggal pengambilan 9. Entitas nama pegawai 6. Kepegawaian 1. Entitas nama pegawai 2. Entitas kode pegawai 3. Entitas divisi bagian 4. Entitas jabatan 5. Entitas penilaian kinerja 6. Entitas penggajian pegawai
7. Entitas absensi pegawai 8. Entitas rekrutmen 9. Entitas SDM 7. Pengelolaan Keuangan 1. Entitas jumlah anggaran 2. Entitas anggaran keluar 3. Entitas anggaran masuk 4. Entitas sumber anggaran 5. Entitas unit divisi
6. Entitas detail transaksi 7. Entitas laporan keuangan 8. Entitas usulan anggaran 8. Manajemen aset 1. Entitas nama aset 2. Entitas jenis aset 3. Entitas kode aset 4. Entitas tanggal pembelian aset
5. Entitas tanggal pemeliharaan aset
6. Entitas nama pegawai
7. Entitas laporan manajemen aset 9. Transaksi Perdagangan Umum (PU) 1. Entitas unit PU 2. Entitas nama barang 3. Entitas kode barang
4. Entitas jenis barang 5. Entitas jenis pesanan
6. Entitas kode pesanan
7. Entitas tanggal pemesanan
8. Entitas tanggal pembayaran
9. Entitas bukti pembayaran
10. Entitas nama pemesan
11. Entitas harga 12. Entitas kuantitas
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 2 April 2023 Hal. 141-148 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
P-ISSN : 2964-2132
No. Proses Bisnis Entitas Data 10. Pemeliharaan Armada 1. Entitas nama pegawai 2. Entitas jenis armada 3. Entitas nomor polisi 4. Entitas tanggal pemeliharaan 5. Entitas laporan pemeliharaan armada 11. Pengadaan barang dan jasa 1. Entitas jenis pengadaan 2. Entitas kontrak pengadaan 3. Entitas kuantitas barang
4. Entitas jenis barang Sumber: Peneliti
5) Arsitektur Aplikasi
Pada  arsitektur  aplikasi  akan  didapatkan kandidat  aplikasi  yang  dapat  membantu  untuk pengolahan  data  dan  dapat  mendukung  proses bisnis  yang  terjadi   di  KWSG  (dapat  dilihat  pada Tabel 5).
Dewantara  [13]  menyatakan  bahwa  dalam menentukan  langkah  keputusan  terhadap  hasil kandidat  aplikasi  yang  didapatkan,  diperlukan pertimbangan analisis sebagai berikut:
a. Continue as-is : melanjutkan penggunaan sistem yang  dimiliki  dikarenakan  sistem  masih memberikan  manfaat  yang  sesuai  dengan kebutuhan organisasi di masa depan.
b. Upgrade :  melakukan  pembaruan  terhadap sistem yang dimiliki.
c. Replace :  melakukan  penggantian  sistem  yang dimiliki dengan sistem baru.
d. New System : melakukan instalasi dan implementasi  sistem  baru  pada proses  bisnis yang  belum  menerapkan  layanan  SI/TI  untuk menggantikan  proses  yang  masih  dilakukan secara manual atau semi manual.
e. Retire :  menghilangkan  sistem  yang  tidak diperlukan lagi.
Tabel 5 Matriks Aktivitas Bisnis dan Usulan Aplikasi
N o. Proses Bisnis Kebutuhan Usulan Aplikasi Keteran gan 1. Transaksi Perdagangan Bahan Bangunan (PBB) Membutuhkan aplikasi yang dapat digunakan untuk pendaftaran reseller , pemesanan barang oleh reseller. Digital Marketing Continue as-is 2. Distribusi barang Membutuhkan aplikasi  yang  dapat digunakan untuk memantau aktivitas distribusi barang dengan mengetahui barang  yang  diantar sampai mana dan sampai  pada  pukul berapa.
KWSG Log New System 3. Pengarsipan dokumen Membutuhkan aplikasi  yang  dapat digunakan untuk mengarsipkan dokumen. SIPANDU Continue as-is 4. Penyimpanan barang Membutuhkan aplikasi  yang  dapat digunakan untuk melihat stock barang yang  ada  di  gudang WMS Upgrade
N o. Proses Bisnis Kebutuhan Usulan Aplikasi Keteran gan dan  aktivitas  keluar masuk barang. 5. Simpan Pinjam Syariah Membutuhkan  sistem informasi  yang  dapat digunakan untuk melihat aktivitas simpan,  pinjam,  dan tarikan  dari  anggota koperasi, serta melihat jumlah  dana yang tersimpan. SIPINTAR Continue as-is 6. Kepegawaian Membutuhkan aplikasi  yang  dapat digunakan pegawai untuk melakukan absensi,  memberikan informasi terkait hari- hati  penting,  ataupun pengajuan cuti. Finger Mobile Continue as-is 7. Pengelolaan Keuangan Membutuhkan aplikasi   yang  dapat digunakan untuk mengelola  keuangan yang ada di perusahaan dan memberi informasi anggaran yang masuk dan keluar.
SIFINA Continue as-is 8. Manajemen Aset Membutuhkan aplikasi   yang  dapat digunakan untuk melakukan manajemen aset yang ada di perusahaan.
Sistem Informasi Manajemen Aset New System 9. Transaksi Perdagangan Umum Membutuhkan aplikasi  yang  dapat digunakan untuk melakukan pemesanan  di  unit PU. Sistem Informasi Perdagangan Umum New System 1 0. Pemeliharaan armada Membutuhkan aplikasi  yang  dapat memberikan informasi  mengenai jadwal  pemeliharaan armada  dan  jumlah armada tersedia. Sistem Informasi Pemeliharaa n Armada New System 1 1. Pengadaan barang dan jasa Membutuhkan aplikasi   yang  dapat memudahkan  bagian bisnis  PBB  dan  PU dalam pengajuan untuk pengadaan barang atau jasa seperti pengadaan barang semen  dan nonsemen dan pengadaan jasa
ekspedisi pengiriman barang. Sistem Informasi Pengadaan
New System
Sumber: Peneliti
6) Arsitektur Teknologi
Pada  tahapan  ini  dilakukan  pendefinisian arsitektur  teknologi yang  dibutuhkan  untuk mendukung  aplikasi  yang  telah  didefinisikan  di tehapan  sebelumnya.  Adapun  usulan  kebutuhan teknologi akan dijabarkan pada Tabel 6.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 2 April 2023 Hal. 141-148 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
P-ISSN : 2964-2132
Tabel 6 Matriks Aplikasi dan Usulan Teknologi
Usulan Teknologi Platform Aplikasi Keterangan Database Cloud Server Semua aplikasi KWSG memerlukan sistem penyimpanan data yang  aman dan lebih        fleksibel untuk operasional.
Network LAN Sistem Informasi Pemeliharaan Armada, Sistem Informasi Manajemen Aset,  Sistem Informasi
Pengadaan,
SIPANDU, SIPINTAR, SIFINA, Finger
Mobile KWSG memerlukan jaringan  komputer LAN  yang  dapat digunakan  di  area kantor  pusat  saja, nantinya akan menghubungkan  2 komputer atau lebih.
Hosting jenis VPS ( Virtual
Private Server ) KWSG Log, Sistem
Informasi Perdagangan Umum, WMS, Digital Marketing KWSG  memerlukan hosting yang nantinya dapat terhubung dengan server dan akan menjadi tempat penyimpanan data yang  aman  dengan jaringan dengan performa  yang  baik disbanding dengan jenis  hosting  yang lain.
Sumber: Peneliti
7) Rencana Pengembangan
Dalam  pemetaan  menggunakan McFarlan Strategic Grid , usulan aplikasi dipetakan menjadi 4 kategori  yaitu strategic,  high  potential,  key operational, dan support sesuai  perannya  dalam mendukung  proses  bisnis  perusahaan  saat  ini maupun di masa mendatang. Hasil pemetaan dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3 Pemetaan usulan aplikasi
Keterangan:
* : Continue as-is ** : Upgrade
*** : New System
Rencana  implementasi  pengembangan  aplikasi dibutuhkan  jangka  waktu  3  tahun  yang  dimana roadmap ini  difokuskan  pada  pembuatan  aplikasi baru  ( new  system )  dan  pembaruan  aplikasi ( upgrade ).  Adapun  untuk  tahun  pengembangan aplikasi  mengacu  pada  hasil  pemetaan McFarlan Strategic  Grid ,  sehingga  di  tahun  2023  dilakukan pengembangan  pada  aplikasi  yang  termasuk kedalam bagian high potential dan key operational , di  tahun  2024  dilakukan  pengembangan  pada aplikasi  yang  termasuk  kedalam  bagian strategic , dan  di  tahun  2025  dilakukan  pengembangan  pada aplikasi  yang  termasuk  kedalam  bagian support . Roadmap pengembangan  aplikasi  dijabarkan  pada Tabel 7.

## Tabel 7 Roadmap Pengembangan Sistem Informasi
No. Usulan Sistem Informasi Tahun 2023 2024 2025
1. KWSG Log 2. Sistem Informasi Pemeliharaan Armada
3. Sistem Informasi Manajemen Aset
4. Sistem Informasi Perdagangan Umum
5. Sistem Informasi
Pengadaan 6. WMS (Warehouse Management System)
Sumber: Peneliti

## SIMPULAN
Berdasarkan uraian dan pembahasan yang telah dilakukan  sebelumnya,  maka didapatkan  simpulan sebagai berikut:
1. Perencanaan  strategis  SI/TI  ini  menghasilkan usulan  sistem  informasi/teknologi  informasi (SI/TI) yang dapat dijadikan rekomendasi pada KWSG  kedepannya.  Dengan  perencanaan strategis SI/TI menggunakan Enterprise Architecture  Planning (EAP)  tersebut  akan mengetahui  peluang  dimasa  depan  dengan menggunakan  analisis  pada  diagram Value Chain dan McFarlan Strategic Grid . 2. Hasil  akhir  perencanaan  strategis  SI/TI  ini merekomendasikan 5 usulan aplikasi baru dan 1 aplikasi  yang  perlu  dilakukan  pengembangan yang  dipetakan  pada road  map pengembangan aplikasi untuk 3 tahun kedepan.
Penelitian ini
menawarkan potensi pengembangan  di  masa  mendatang  untuk melakukan  perencanaan  strategis  SI/TI  dengan menggabungkan metode EAP dengan metode lain seperti ward and peppard yang dapat memberikan pemetaan  secara  lengkap  mulai  dari  model  dan kondisi  bisnis  hingga  arsitektur  SI/TI  yang menggambarkan kondisi saat ini hingga rencana di masa depan.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 2 April 2023 Hal. 141-148 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
P-ISSN : 2964-2132

## DAFTAR PUSTAKA
[1] K.  Surendro,  “Pemanfaatan  Enterprise  Architecture
Planning Untuk Perencanaan Strategis Sistem Informasi,”
Jurnal Informatika , vol. 8, no. 1, pp. 1–9, 2007.
[2] S.  Robo,  T.  Trisno,  S.  Sunardi,  and  S.  Santosa, “Perencanaan  strategis  sistem  informasi  menggunakan enterprise architecture planning pada pt. Karya cipta buana sentosa  maumere,” Register:  Jurnal  Ilmiah  Teknologi Sistem  Informasi ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  41–48,  2018,  doi: 10.26594/register.v4i1.1163.
[3] I.  Yudhistyra,  Weeka  and  E.  Nugroho,  “Lima  Metode Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Dan  Teknologi
Informasi  Untuk Pengembangan E-Goverment,” Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Komunikasi (Sentika) , vol. 2014, no. Sentika, 2017.
[4] I. Supriyantoko, “Perancangan Strategis Sistem Informasi di  Smk  Diponegoro  1  Jakarta,” Elinvo  (Electronics, Informatics, and Vocational Education) , vol. 3, no. 2, pp. 10–18, 2019, doi: 10.21831/elinvo.v3i2.21862.
[5] F. Masyhur, “Menggunakan Model Cassidy dan Dimensi Pemeringkatan E-Government Indonesia ( PeGI ),” Jurnal Penelitian Komunikasi dan Opini Publik , vol. 2, no. 2, pp. 111–122, 2016.
[6] J. Aryanto and C. Fibriani, “Perencanaan Strategis Sistem
Informasi  Menggunakan  Metode  Anita  Cassidy  (Studi Kasus: Cipeujeh Diesel Cirebon),” JATISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi) , vol. 9, no. 3, pp. 1811– 1823, 2022, doi: 10.35957/jatisi.v9i3.2138.
[7] S.  Spewak  and  M.  Tiemann,  “Updating  the  Enterprise Architecture  Planning  Model,” Journal  of  Enterprise Architecture , vol. 2, no. May, pp. 11–19, 2006.
[8] N.  S.  Sasue  and  A.  F.  Wijaya,  “Perencanaan  Strategis Sistem  Informasi  Menggunakan  Enterprise  Architecture
Planning (Eap) Framework,” Jurnal Bina Komputer , vol.
2, no. 2, pp. 79–87, 2020,
doi:
10.33557/binakomputer.v2i2.919.
[9] W.  A.  Endova  and  C.  Fibriani,  “Perencanaan  Strategis
Sistem  Informasi  menggunakan  Metode  Enterprise Architecture  Planning  Framework,” Journal  Locus Penelitian dan  Pengabdian , vol. 1,  no. 03,  pp. 169–178, 2022, doi: 10.36418/locus.v1i03.28.
[10]  F. Nabil, H. P. Ferdiansyah, and A. T. Harahap, “Evaluasi Proses Manajemen Sistem Pada Usaha Percetakan Di Kota
Semarang,” Jurnal  Teknologi  Dan  Sistem  Informasi Bisnis ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  47–54,  2022,  doi: 10.47233/jteksis.v4i1.343.
[11]  N.  Ikhsan  and  S.  Ramadhani,  “Sistem  Informasi
Administrasi  Surat  Menyurat,” Jurnal  Teknologi  Dan Sistem Informasi Bisnis , vol. 2, no. 2, pp. 141–151, 2020.
[12]  A.  Faidlatul Habibah and I. Irwansyah, “Era  Masyarakat Informasi sebagai Dampak Media Baru,” Jurnal Teknologi
Dan Sistem Informasi Bisnis ,  vol. 3, no. 2,  pp. 350–363, 2021, doi: 10.47233/jteksis.v3i2.255.
[13]  P.  Y.  Dewantara,  “Perencanaan  Strategis  Ssistem
Informasi  /  Teknologi  Informasi  di  Balai  Riset  dan
Standardisasi (BARISTAND) Industri Surabaya,” 2017.