JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3 , Agustus 2020

## PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI OBAT HERBAL PADA PT. ANUGERAH MAS INTERNASIONAL BOGOR BERBASIS JAVA DESKTOP
Riri Indriyanti 1 , Nahot Frastian 2 , Suranto Saputra 3
Program Studi Informatika 1 , Program Studi Informatika 2 , Program Studi Informatika 3
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 1 ,  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 2 , Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 3 Universitas Indraprasta PGRI 1 , Universitas Indraprasta PGRI 2 , Universitas Indraprasta PGRI 3
Ririindriyanti@gmail.com 1 , nahotfrastian@gmail.com 2 , surantosaputra@gmail.com 3

## Abstract
This research was conducted at PT. Anugerah Mas Internasional Bogor, which is engaged in the distribution of herbal medicines, is located on Jl. H. Abdul Gani II No. 22B, Cibinong, Bogor. The current system is computerized, using Ms. Excel  2016,  but  still  not  optimal.  So  it  is  necessary  to  develop  systems  that  are  faster,  more  precise  and  accurate  by using  desktop-based  applications.  The  design  of  this  system  is  oriented  towards  desktop-based  programming  by utilizing database systems and the Java programming language. The methodology used is the object oriented analysis and development approach starting from analyzing the system that runs through DFD, designing database systems, and describing the screen design of this distribution information system.
Keywords : Herbal Medicine Distribution Information System Application, PT Anugerah Mas Internasional Bogor, Java Desktop

## Abstrak
Penelitian  ini  dilakukan  pada  PT.  Anugerah  Mas  Internasional  Bogor yang  bergerak  dalam  bidang  distribusi  obat herbal,  terletak di Jl. H. Abdul Gani II No. 22B, Cibinong, Bogor. Sistem yang berjalan saat ini telah dilakukan secara komputerisasi,  yaitu dengan  menggunakan Ms. Excel 2016, namun  masih belum  maksimal. Sehingga perlu dilakukan pengembangan sistem yang lebih cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan aplikasi berbasis desktop. Perancangan sistem  ini  dengan  berorientasi  kepada  pemrograman  berbasis  desktop  dengan  memanfaatkan  sistem  basis  data  dan bahasa  pemrograman Java .  Metodologi  yang  digunakan  yaitu  dengan  pendekatan  analisa  dan  pengembangan berorientasi  objek  mulai  dari  menganalisa  sistem  yang  berjalan  melalui  DFD,  merancang  sistem  basis  data,  serta menggambarkan rancangan layar pada sistem informasi distribusi ini.
Kata Kunci : Aplikasi Sistem Informasi Distribusi Obat Herbal, PT Anugerah Mas Internasional Bogor, Java Desktop

## I. PENDAHULUAN A.  Latar Belakang
Dalam  dunia  usaha,  penggunaan  teknologi informasi  pada  saat  ini  merupakan  sebuah kebutuhan  yang  mendasar  khususnya  sistem informasi  distribusi  yang  telah  terkomputerisasi. Dengan  adanya  sistem  informasi  distribusi  ini, pelayanan  perusahaan  terhadap  pelanggan  akan semakin  baik.  Selain  itu  pencatatan  dan  semua kegiatan terkait administrasi juga bisa ditata dengan baik,  yang  mana  hal  ini  akan  membawa  dampak pada  peningkatan  kinerja  dan  kecepatan  dalam memberikan pelayanan.
PT  Anugerah  Mas  Internasional  merupakan  salah satu  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  distrubusi obat  herbal. Pengolahan  data  yang  dilakukan  masih
manual  sehingga  memerlukan  waktu  yang  cukup lama  dalam  pencarian  data.  Selain  itu  banyak  data yang sebenarnya diproses tetapi akhirnya terbengkalai sehingga data-data akan rusak dan sulit ditemukan  kembali,  sedangkan  data-data  tersebut dibutuhkan  untuk  pengambilan  keputusan.  Dengan adanya    sistem  ini  diharapkan  bagian  gudang  bisa melakukan kegiatan menjadi lebih cepat dan efisien.

## B.  Identifikasi Masalah
Beberapa aspek permasalahan  yang  muncul dari kajian  latar  belakang  diatas  dapat  diidentifikasikan, diantaranya sebagai berikut :
1.  Sistem yang digunakan masih sederhana.
2.  Sistem yang  berjalan masih menggunakan pencatatan data secara manual.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3 , Agustus 2020
3.  Penginputan  data-data  yang  masih  manual,  sering terjadi pengulangan data.
4.  Kesulitan dalam mencari data-data yang diperlukan saat transaksi.
5.  Sering  terjadi  kesalahan  dalam  membuat  faktur barang keluar.
6.  Kesulitan dalam merekap faktur dan membutuhkan waktu yang lama.
7.  Dengan  menggunakan  sistem  yang  berjalan, membuat perkerjaan sedikit terhambat dan kurang efektif.

## C.  Batasan Masalah
Untuk memudahkan dalam pembahasan masalah,  batasan-batasan  masalah  yang  dibahas  yaitu
:
1.  Penelitian  ini  dilakukan  pada  PT.  Anugerah  Mas Internasional yang terletak di daerah Bogor.
2.  Perancangan  aplikasi  sistem  informasi  distribusi ini  hanya  dapat  diakses  oleh  admin  dan  pegawai bagian  gudang  PT.  Anugerah  Mas  Internasional Bogor.
3.  Pada  sistem  informasi  distribusi  ini  berisi  data pelanggan, data barang, dan data supplier.
4.  Sistem informasi distribusi ini mengolah data-data keluar  masuk  pada  gudang  PT.  Anugerah  Mas Internasional Bogor.
5.  Dalam  pembuatan  laporan,  berisi  data-data pelanggan,  data  barang,  data  supplier,  serta transaksi keluar masuk barang.
6.  Perancangan  sistem  ini  menggunakan  Netbeans 8.0.2 dengan bahasa pemrograman Java.
7.  Dalam penyimpanan data-data penunjang menggunakan MySQL.

## D.  Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Mempermudah dalam pengolahan data.
2. Mengembangkan  sistem  yang  lebih  baik  dari sistem informasi yang sudah ada.
3. Menjadi  referensi  bagi  peneliti  berikutnya  di bidang  pengembangan  sistem  informasi  distribusi obat herbal.
Sedangkan manfaat yang dapat diperoleh penelitian ini adalah:
1. Mendapatkan informasi yang akurat.
2. Memberikan kemudahan bagi karyawan dalam pembuatan  laporan  yang  diberikan  kepada Direktur.

## II. LITERATUR DAN METODE

## A. Distribusi
Distribusi  adalah  sekelompok  organisasi  yang saling  tergantung  untuk  membantu  membuat produk  atau  jasa  tersedia  untuk  digunakan  atau dikonsumsi  oleh  konsumen  atau  pengguna bisnis[Kotler, Philip dan Gary Armstrong. Prinsip- prinsip Pemasaran Edisi 13 Jilid 1].
B. Perancangan Aplikasi
Perancangan  adalah  suatu  kegiatan  yang memiliki  tujuan  untuk  mendesign  sistem  baru yang  dapat  menyelesaikan  masalah-masalah  yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik [Ladjamudin,  Albahara  bin.  Metode  Analisis  dan Perancangan Sistem Informasi].
C. Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari  orang-orang,  perangkat  keras,  perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang  mengumpulkan,  mengubah  serta  menyebar informasi  dalam  sebuah  organisasi  [Yakub. Pengantar Sistem Informasi].

## III. METODE
A. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan peneliti untuk mengumpulkan data adalah:
1. Observasi
Dalam metode ini, peneliti melakukan pengumpulan  data  yang  diperlukan  dengan  cara melakukan  pengamatan  langsung  terhadap  sistem distribusi  pada  PT.  Anugerah  Mas  Internasional.
Peneliti  juga  melakukan  pencatatan  data  yang sesuai  dengan  fakta  yang  mendukung  dalam penyusunan  tugas  akhir  yang  didapat  dari pengumpulan data.
2. Wawancara
Merupakan  metode  pengumpulan  data  dengan cara  melakukan  wawancara  tatap  muka  dengan staff warehouse dari PT. Anugerah Mas Internasional  studi  kasus  yang  terkait  guna
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Vol. 4 No. 3 , Agustus 2020
mendapatkan  gambaran  lengkap  dan  jelas  tentang proses sistem distribusi obat herbal.
3. Studi Kepustakaan
Dalam metode ini, peneliti melakukan pengumpulan  data  dengan  membaca  buku-buku ilmiah,  mempelajari  teori-teori  yang  berhubungan dengan  pokok  permasalahan  yang  akan  dibahas dalam penelitian ini.

## B. Metode Pengembangan Sistem
Berikut ini merupakan langkah-langkah pengembangan sistem:
1.  Analisis Kebutuhan Sistem
Pada  tahap  analisis  kebutuhan  sistem dilakukan pengumpulan kebutuhan dengan berfokus pada perangkat lunak, meliputi: informasi,  fungsi  masing-masing  pada  bagian sistem,  kerja  atau  cara  kerja,  antarmuka.  Lalu, menyediakan  perangkat  dan  teknik  yang  dapat membantu  menulis  untuk  menentukan  kebutuhan melalui  sistem  yang  telah  berjalan  pada  sistem perancangan  sistem  informasi  distribusi  obat herbal dalam melakukan pengolahan data-datanya. Perangkat  yang  dimaksud  adalah  penggunaan Diagram Alir Data (DAD) untuk menyusun daftar input dan output fungsi bisnis.
2.  Studi Kepustakaan / Studi Literatur
Tahapan  ini  berfokus  kepada  pengumpulan data-data  yang  dibutuhkan  dalam  pengembangan sistem  dengan  cara  membaca  buku-buku  ilmiah, mempelajari  teori-teori  yang  berhubungan  dengan pokok  permasalahan  yang  akan  dibahas  dalam penelitian.
3.  Pengumpulan Data dan Perancangan Sistem Pada  tahapan  ini,  setelah  semua  data  yang dibutuhkan  sudah  didapat maka  dilakukan perancangan  struktur  data,  arsitektur  perangkat lunak, rincian karakteristik antarmuka.
Dilaksanakan  pada  tahapan  ini,  serta  dirancang tampilan  layar,  seperti  form  masukan  dan  form keluaran.
4.  Implementasi Sistem
Pada tahapan ini dilakukan pengodean sistem dari  semua  data  yang  telah  didapat  ke  dalam sebuah
bahasa pemrograman dan diimplementasikan  ke  dalam  sebuah  sistem informasi  distribusi  obat  herbal  agar  lebih  mudah digunakan dan dipahami.
5.  Pengujian Sistem
Sebelum  sistem  informasi  distribusi  obat herbal  dapat  digunakan  dengan  baik,  harus dilakukan  pengujian  terlebih  dahulu.  Rangkaian pengujian  ini  dijalankan  bersama-sama  dengan data aktual dari sistem yang sudah ada atau sistem yang  sedang  berjalan.menemukan  kesalahan  serta
memastikan output  yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Analisis Sistem
Berikut  Penulis menggambarkan  analisis sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD):
1. Diagram Konteks Gambar 1. Diagram Konteks
2. Diagram Nol
Gambar 2. Diagram Nol
3. ERD
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3 , Agustus 2020
Gambar 3. Entity Relationship Diagram B. Tampilan Layar Berikut adalah tampilan layar pada sistem yang telah dibuat:
1. Menu login
Gambar 4. Tampilan menu login Menu login digunakan sebagai data kunci sebelum kita memasuki program utama. Agar tidak sembarang orang dapat mengakses program ini, sehingga dalam form menu kerahasiaannya tetap terjaga dengan baik. 2. Menu Utama
Gambar 5. Tampilan menu login
Tampilan  diatas  merupakan  menu  control system  distribusi  pada  PT.  Anugerah  Mas Internasional.  Pada  menu  bar  terdiri  dari  data pelanggan, data supplier, data barang, data faktur, data purchasing order dan laporan.

## 3. Menu Data Pelanggan
Gambar 6. Tampilan menu data pelanggan Pada tampilan diatas merupakan tampilan form Data Pelanggan. Form ini memiliki beberapa tombol untuk menyimpan, mengubah, serta menghapus data.
4. Menu Data Supplier
Gambar 7 . Tampilanmenu data supplier Pada  tampilan  diatas  merupakan  tampilan form  Data  Supplier.  Form  ini  memiliki  beberapa tombol  untuk  menyimpan,  mengubah,  serta menghapus data.
5. Menu Data Barang
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3 , Agustus 2020
Gambar 8. Tampilan menu data barang Pada  tampilan  diatas  merupakan  tampilan form  Data  Barang.  Form  ini  memiliki  beberapa tombol  untuk  menyimpan,  mengubah,  serta menghapus data. 6. Menu Barang Masuk
Gambar 9. Tampilan menu purchasing order Layar  diatas  merupakan  tampilan  form transaksi purchasing  order pada  PT.  Anugerah Mas Internasional yang memiliki beberapa tombol untuk menyimpan, mengubah da menghapus data. 7. Menu Barang Keluar
Gambar 10. Tampilan menu Barang Keluar Layar  diatas  merupakan  tampilan  form transaksi  faktur  pada  PT.  Anugerah  Mas Internasional  yang  memiliki  beberapa  tombol untuk menyimpan, mengubah da menghapus data. 8. Menu Laporan
Gambar 11 . Tampilan menu laporan Pada  tampilan  diatas  merupakan  tampilan menu Laporan untuk merekap data-data.
9. Keluaran Faktur
Gambar 12. Tampilan keluaran faktur
10. Keluaran Purchasing Order
Gambar 13. Tampilan keluaran Purchasing Order 11. Laporan Data Barang
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3 , Agustus 2020
Gambar 14. Tampilan laporan data barang 12. Laporan Data Supplier
Gambar 15. Tampilan laporan data supplier
13. Laporan Data Pelanggan
Gambar 16. Tampilan laporan data pelanggan
14. Laporan Data Barang Keluar Perhari
Gambar 17. Tampilan laporan barang keluar perhari 15. Laporan Data Barang Keluar Perbulan
Gambar 18. Tampilan laporan barang keluar perbulan 16. Laporan Data Barang Masuk
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed)
Vol. 4 No. 3 , Agustus 2020
Gambar 19. Tampilan laporan barang masuk
V. KESIMPULAN
A.  Simpulan
Berdasarkan  dari  hasil  penelitian  pada  PT. Anugerah
Mas
Internasional, penulis menyimpulkan bahwa :
1.  Dalam  pendistribusian  masih  menggunakan sistem  manual,  sehingga  membutuhkan  waktu yang lama dalam update stok barang.
2.  Dengan  adanya  sistem  baru  yang  sudah terkomputerisasi,  diharapkan  dapat  membantu bagian  gudang  membuat laporan dengan cepat dan efisien.
3.  Sistem penyimpanan data yag sudah terstruktur,  sehingga  mempermudah  dalam pencarian data yang dibutuhkan.

## B.  Saran
Adapun  saran  yang  dikemukakan  oleh  penulis dapat  dijadikan  bahan  pertimbangan  dalam penelitian selanjutnya, diantaranya :
1.  Dalam  penggunaan  sistem  informasi  distribusi obat herbal ini diharapkan  melakukan back  up secara  berkala,  sehingga  dapat  meminimalisir resiko kehilangan atau kerusakan data.
2.  Perlu  adanya  sumber  daya  manusia  yang berkualitas  dalam  mengelola  dan  memelihara sistem.  Karena  apabila  sistemnya  baik  namun sumber  daya  manusianya  rendah  maka  hal tersebut  sia-sia.  Untuk  itu  harus  diadakan pelatihan kepada karyawan.
3.  Penulis menyarankan bahawa sistem ini masih banyak  kekurangan  sehingga  perlu  untuk dikembangkan agar lebih baik lagi.

## REFERENSI
[1]  Asropudin,  Pipin.  (2013).  Kamus  Teknologi Informasi  Komunikasi.  Bandung:  Titian Ilmu.
[2]  Buana,  L  Komang  Setia.  (2014).  Jago Pemrograman PHP. Jakarta: Dunia Komputer.
[3]  Darmawan,  D.,  dan  Fauzi,  K.N.  (2013). Sistem  Informasi  Manajemen.  Bandung:  PT. Remaja  Rosdakarya.
[4]  Daryanto.  (2011).  Manajemen  Pemasaran. Bandung: Satu Nusa.
[6]  Kotler,  Philip  dan  Gary  Armstrong.  (2012). Prinsip-prinsip  Pemasaran  Edisi  13  Jilid  1. Jakarta: Erlangga.
[7]  Ladjamudin,  Al-Bahra  Bin.  (2013).  Analisis dan  Desain  Sistem  Informasi.  Yogyakarta: Graha Ilmu.
[8]  Laudon.  Kenneth  C  dan  Jane  P  Laudon. (2014). Management  Information  Systems: Managing  the  Digital  Firm,  13th  Edition.
New York: Pearson Custom Publishing.
[9]  Lexy  j.  Moleong.  (2017).  Metodologi Penelitian  Kualitatif  Edisi  Revisi.  Bandung  : Remaja Rosdakarya.
[10]  Nofriadi.  (2015).  Java  Fundamental  dengan Netbeans 8.0.2. Yogyakarta: Deepublish.
[11]  Nugroho,  Adi.  (2011).  Perancangan  dan
Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset.
[12]  Riyanto.  (2015).  Membuat  Sendiri  Aplikasi Web  Store dengan PHP,  JQuery, dan Microsoft  SQL  Server. Yogyakarta:  Gava
Media.
[13]  Rusmawan,  Uus.  (2019).  Teknik  Penulisan Tugas  Akhir  dan  Skripsi  Pemrograman. Jakarta: Elex Media Komputindo.
[14]  Satzinger.  John  W,  Robert  B  Jackson,  dan Stephen  D  Burd.  (2016). Systems  Analysis and Design In a Changing World. Australia : Cengage Learning US.
[15]  Subhan, Mohamad. (2012). Analisa Perancangan  Sistem.  Jakarta:  Lentera  Ilmu Cendikia.
[16]  Sugianto. (2013). Metode Penelitian
Manajemen. Bandung: Alfabeta.
[17]  Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D.  Bandung:
Alfabeta.
[18]  Sukamto,  Rosa  Ariani.  dan  M.  Shalahuddin. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika.
[19]  Sutabri,  Tata.  (2012).  Analisis  Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
[20]  Yakub.  (2012).  Pengantar  Sistem  Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.