## Letter of Credit: Saatnya Perdagangan Internasional beralih ke Dokumen Digital dengan eUCP

## Zuhri Ruslan

## PT Kaltim Prima Coal, Sangatta, Kalimantan Timur, Indonesia
Abstract. International trade still heavily relies on paper, which is painfully time-consuming. The inefficient process improved by changing the paper documents into digital electronic documents. The research aims to investigate and analyze the electronic Uniform Customs Practice (eUCP) as a legal base for using electronic documents in Letter of Credit (LC) in international trade. The method employed was document analysis and is an explanatory research. The research  reveals  that  document  digitalization  increases  the  effectiveness  of  the  LC  process.  However,  the  bill  of exchange, the bill of lading and certificate of origin cannot be digitalized in current circumstances
Keywords. electronic document; eUCP, Letter of Credit; paperwork digitalization.
Abstrak . Perdagangan  internasional  masih  menggunakan  proses  manual  yang  sangat  tergantung  kepada  dokumen kertas dan memakan waktu yang sangat lama. Proses yang tidak efisien tersebut sudah saatnya dirubah menjadi lebih cepat  dengan  digitalisasi  dokumen.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menginvestigasi  dan  menganalisis  peraturan electronic Uniform Customs Practice (eUCP) yang menjadi dasar penggunaan dokumen elektronik dalam transaksi Letter of Credit (LC) di perdagangan internasional. Metode penelitian menggunakan metode penelitian dokumen dan bersifat eksplanatoris. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dokumen digital akan meningkatkan efisiensi transaksi LC.  Akan  tetapi,  dokumen bill  of  exchange,  bill  of  lading dan  dokumen certificate  of  origin masih  belum  dapat sepenuhnya dirubah menjadi digital.
Kata kunci . digitalisasi dokumen; dokumen elektronik; eUCP; Letter of Credit
Corresponding author. Email: zuhri.ruslan@kpc.co.id How to cite this article. Ruslan, Z. (2023), Letter of Credit: Saatnya Perdagangan Internasional beralih ke Dokumen Digital dengan eUCP, Jurnal Riset Akuntansi dan Keuangan , 11(2) 329-344. History of article. Received: Juni 2023, Revision: Juli 2023, Published: Agustus 2023 Online ISSN: 2541-061X.Print ISSN: 2338-1507. DOI: 10.17509/jrak.v11i2.49839 Copyright©2023. Published by Jurnal Riset Akuntansi dan Keuangan. Program Studi Akuntansi. FPEB. UPI

## PENDAHULUAN
Change  or  Die ,  berubah  atau  mati. Manusia  perlu  terus  beradapatasi  terhadap perkembangan  zaman  agar  dapat  terus  hidup dan  juga  mencapai  keadaan  kehidupan  yang lebih  baik.  Era  digitalisasi  sudah  tiba  dan semua  aspek  kehidupan  pun  ikut  berubah untuk  mencapai  proses  yang  lebih  baik. Peningkatan  urgensi  digitalisasi  dalam  segala bidang  terlihat  dari  peningkatan  jumlah publikasi dengan kata kunci “ digitalization ” di
Scopus dalam rentang waktu 10 tahun terakhir. Pada  tahun  2011  hanya  ada  8  publikasi  yang menggunakan kata kunci tersebut, tetapi pada tahun  selanjutnya  melonjak  menjadi  diatas 45.000 publikasi,  dan pada tahun 2021 sudah hampir  mencapai  angka  100,000  publikasi. Hal ini menunjukkan urgensi dan trend dunia saat ini menuju dunia yang digital yang salah satunya ditandai dengan berkurangnya penggunaan  kertas  dan  naiknya  penggunakan data elektronik.
Sumber: www.ScienceDirect.com Gambar 1. Peningkatan publikasi penelitian dengan kata kunci “ digitalization ”
Perdagangan  internasional  adalah  salah satu area dimana digitalisasi sangat dimungkinkan, karena perdagangan internasional  masih  bergantung  pada  banyak proses manual yang tidak efisien (Chang et al., 2019; Kowalski et al., 2021; Takahashi, 2018). Salah  satunya  adalah Letter  of  Credit (LC), yaitu  mekanisme  perdagangan  internasional yang sangat penting (Al-Amaren et al., 2021; Alavi,  2016a;  International  Chambers  of Commerce,  2022).  LC  melibatkan  bank  di pihak  pembeli  ( Issuing  Bank )  dan  bank  di pihak penjual ( Advising Bank ) untuk melindungi  pembeli  dan  penjual  dari  resiko yang  ada.  Diantaranya  risiko  tidak  ada pengiriman  barang  sama  sekali,  risiko pengiriman  barang  tidak  sesuai  dengan  yang diminta,  risiko  tidak  terjadi  pembayaran, ataupun  risiko  fraud  (Aladwan,  2021;  Alavi, 2015; CheHashim & Mahdzan, 2014). Karena itu LC digunakan di seluruh dunia terutama di Asia  Pasifik  (International  Chambers  of Commerce,  2022).  Kementrian  perdagangan Indonesia bahkan mewajibkan penggunaan LC untuk  ekspor  barang  tertentu  (Ministry  of Trade Republic of Indonesia, 2018). Semenjak itu, semakin banyak perusahaan yang menggunakan  LC  di  Indonesia  (Media Indonesia, 2018).
Meskipun  demikian,  proses  LC  masih sangat  bergantung  kepada  sirkulasi  dokumen fisik. Hal ini sangat tidak efisien, karena proses penerbitan  dokumen,  proses  pengiriman
dokumen ke Advising Bank , proses pengiriman dokumen  ke  bank  penjual Issuing  Bank di negara lain, semuanya menggunakan dokumen kertas  dan  membutuhkan  waktu  yang  lama untuk  proses  sirkulasi  dokumen  (Emmert, 2021).
International  Chambers  of  Commerce (ICC),  suatu  organisasi  bisnis  dunia  yang memiliki  misi  mendukung  perkembangan perdagangan internasional, menerbitkan publikasi mengenai Uniform Customs Practice (UCP).  UCP  adalah  upaya  penyeragaman interpretasi dan aplikasi LC dalam perdagangan internasional(International Chambers of Commerce, 2022). ICC ternyata melihat  arah  trend  dunia  menuju  digitalisasi dan kemudian mengeluarkan panduan electronic UCP  (eUCP)  versi  1.0  pada  tahun 2002,  dan  kemudian  eUCP  versi  2.0  pada tahun 2019 (Collyer & Meynell, 2021). eUCP mengakomodir  presentasi  dokumen  baik dalam bentuk elektronik ataupun dalam bentuk kombinasi  sebagian  elektronik  dan  sebagian fisik. Presentasi adalah kegiatan mengirimkan dokumen ke bank untuk mengklaim pembayaran yang menggunakan LC.
Digitalisasi  dokumen  memiliki  banyak manfaat.  Diantaranya  adalah  penghematan biaya,  waktu  transaksi  yang  lebih  cepat, menurunkan  tingkat  kesalahan  human  error, meminimalisir  biaya  penyimpanan  dokumen, dan  pencegahan  fraud  (Civelek  et  al.,  2015). Penelitian Civelek & Seçkin (2017)
8
44593 48143 48977 56264 60770 64016 69663 75327 85298 99488 0 20000 40000 60000 80000 100000 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Ju mlah P u b lika si
merekomendasikan penggunaan single integrated  foreign  trade  document yang dieksekusi  melalui  platform  online.  Dari fenomena  digitalisasi  tersebut,  pertanyaan penelitian dirumuskan menjadi apa perbedaan yang  perlu  diketahui  oleh  pihak  eksportir mengenai UCP 600 dan eUCP dan bagaimana melakukan  presentasi  dokumen  elektronik menggunakan eUCP.
Novelti  penelitian ini adalah, sepanjang pengetahuan  penulis,  penelitian  mengenai perubahan  dokumen  presentasi  dari  dokumen kertas  ke  bentuk  dokumen  digital  dalam kerangka  dokumen  presentasi  LC  belum dilakukan  di  Indonesia.  Penelitian  ini  juga menjadi  penting  karena  proses  perubahan dokumen  fisik  menjadi  dokumen  elektronik merupakan  perantara  yang  sangat  penting sebelum  dokumen  berubah  lebih  lanjut  ke dalam  bentuk  yang  lebih  futuristik  seperti blockchain .
Penelitian  ini  akan  bermanfaat  secara akademis  dan  praktis.  Manfaat  secara akademis adalah menambah kekayaan literatur mengenai  LC,  digitalisasi  dokumen,  dan presentasi dokumen elektronik. Secara praktis penelitian  ini  dapat  menambah  pengetahuan para praktisi di bidang ekspor impor mengenai kemungkinan  presentasi  dokumen  elektronik dalam  mempermudah  proses  LC  secara keseluruhan.  Penelitian  ini  juga  dapat menginspirasi  pelaku  usaha  untuk  mencari cara-cara  baru  menggunakan  teknologi  untuk mempermudah  proses  administrasi  maupun proses  bisnis  sehingga  menjadi  lebih  efektif dan efisien.

## METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode kualitatif  yang  intinya  merupakan  sebuah metode  pemahaman  atas  suatu  keunikan  dan dinamika  lingkungan,  sehingga  penelitian  ini bersifat  luas  dan  kompleks  (Umar,  2019). Pendekatan penelitian ini adalah eksploratoris karena  topik  ini  merupakan  topik  yang  baru dan belum banyak dilakukan ataupun dibahas serta  bertujuan  memberikan  gambaran  yang lebih jelas mengenai suatu topik yang nantinya dapat diteliti lebih jauh (Morissan, 2019).
Bentuk  penelitian  ini  adalah  analisis dokumen  ( document  analysis )  yaitu  bentuk penelitian  dimana  dokumen  ditafsirkan  oleh peneliti  untuk  memberikan  suara  dan  makna mengenai  suatu  topik  (Morissan,  2019).  Ada tiga  alasan  pemilihan  metode  penelitian analisis  dokumen.  Pertama,  peraturan  UCP bersifat  tekstual,  sehingga  perlu  dilakukan analisa kalimat perkalimat untuk mendapatkan pemahaman yang lengkap. Kedua, pengiriman dokumen  presentasi  ke Advising  Bank dalam bentuk dokumen sehingga perlu diteliti potensi masing-masing  dokumen  untuk  menjadi dokumen  elektronik.  Ketiga,  studi  dokumen memiliki  keunggulan  bersifat  “ nonreaktif ”, yang berarti mereka dapat dibaca dan ditinjau beberapa  kali  dan  tetap  tidak  berubah  oleh pengaruh  peneliti  atau  proses  penelitian (Morissan, 2019).
Penelitian dilakukan pada bulan Agustus 2022  dengan  dokumen  presentasi  ekspor  dari perusahaan tambang kepada Advising Bank di Indonesia.  Karena  jenis  dokumen  presentasi dari  perusahaan  tambang  memiliki  karakter yang  sama,  maka  penelitian  memfokuskan kepada  jenis  dokumen  yang  dipresentasikan, dan  bukan  kepada  jumlah  sampel  atau populasi.  Hal  ini  sejalan  dengan  dengan penjelasan  Morissan  (2019)  bahwa  meskipun semakin  banyak  dan  beragam  dokumen  yang diteliti  semakin  baik,  penelitian  harus  lebih tentang kualitas dokumen daripada kuantitas.
Jenis  dokumen  yang  diteliti  adalah dokumen publik yaitu UCP 600 dan eUCP, dan juga  dokumen  pribadi  sebuah  perusahaan pertambangan  berupa bill  of  exchange, invoice,  bill  of  lading  (BL),  certificate  of analysis,  certificate  of  weight,  certificate  of draft  survey,  certificate  of  origin,  beneficiary certificate, PEB  (Pemberitahuan  Ekspor Barang), stowage  plan ,  dan  fotokopi  LC. Dalam melakukan penelitian dokumen, penulis akan menggunakan salah satu metode yang  dijelaskan  oleh  (O’leary,  2017),  yaitu melakukukan  “ interview ”  dengan  dokumen. Peneliti  memperlakukan  dokumen  seperti responden,  yang  memberikan  informasi  yang relevan  kepada  peneliti.  Peneliti  “bertanya” dan kemudian mencari jawaban di dalam teks
dokumen.  Hal  ini  terutama  berguna  saat menganalisa peraturan seperti eUCP.
Langkah-langkah  penelitian  adalah:  i). Menganalisa klausa eUCP yang berhubungan dengan  presentasi  dokumen;  ii).  Menganalisa dokumen-dokumen  presentasi  yang  biasanya berbentuk fisik dan menginvestigasi kemungkinan  digitalisasi  dokumen-dokumen tersebut;  iii)  Menganalisa  konsep  presentasi dokumen  elektronik  ke Advising  Bank ;  iv) Mengidentifikasi kemungkinan hambatan dalam proses digitalisasi dokumen presentasi.
Bagian  Hasil  dan  Pembahasan  akan dibagi  menjadi  tiga  bagian.  Bagian  pertama akan membahas manfaat dari proses digitalisasi.  Bagian  kedua  akan  menyajikan konsep  LC,  peraturan  eUCP,  perbedaan dengan  UCP,  dan  pembahasan  potensi digitalisasi  dokumen.  Bagian  terkahir  yaitu bagian  ketiga  akan  membahas  beberapa alternatif  cara  presentasi  dokumen  elektronik menggunakan eUCP dari Penjual ke Advising Bank .

## HASIL DAN PEMBAHASAN Manfaat Digitalisasi
Benefit  dari  digitalisasi  dokumen diantaranya adalah proses transaksi yang lebih cepat (Civelek & Seçkin, 2017), terutama saat melakukan  presentasi.  Selain  lebih  cepat, presentasi  juga  akan  lebih  mudah,  karena presentasi elektronik dikirimkan melalui email atau sistem dan dapat dilakukan dalam 24 jam, tidak  harus  menunggu  jam  buka  operasional bank.  Karyawan  Penjual  pun  tidak  perlu datang  ke  Bank  dan  memberikan  dokumen fisik  presentasi  kepada  pegawai  bank.  Selain itu, bukti penerimaan dokumen presentasi oleh pegawai  bank  juga  dapat  diberikan  melalui balasan email dan tidak perlu menandatangani bukti penerimaan dokumen fisik.
Kelebihan  lain  dokumen  elektronik adalah penghematan biaya kurir (Civelek et al., 2015).  Penjual  tidak  pelu  menggunakan  kurir ketika  mengirimkan  dokumen  ke Advising Bank yang  berbeda  kota  ataupun  ketika Advising  Bank mengirim  dokumen  presentasi kepada Issuing  Bank .  Tentu  hal  ini  berlaku dalam  hal  presentasi  data  sepenuhnya dilakukan  dalam  bentuk  elektronik,  dan  akan
berbeda jika presentasi dilakukan dengan cara kombinasi  sebagian  dalam  bentuk  dokumen elektronik  dan  sebagaian  dalam  bentuk dokumen fisik. Selain iut, biaya penyimpanan pun lebih murah ketika dokumen sudah 100% berupa  dokumen  elektronik  (Civelek  et  al., 2015).  Biaya  membangun  gudang  arsip  baru kemungkinan akan lebih mahal daripada biaya pengadaan  server  baru.  Tetapi  hal  ini  tidak berlaku apabila masih ada dokumen fisik yang disimpan oleh Penjual.
Manfaat selanjutnya, ketika diperlukan perubahan  pada  dokumen  presentasi,  maka waktu  yang  dibutuhkan  untuk  merubah dokumen  elektrinok  lebih  cepat  daripada dokumen fisik. Misalnya adalah invoice harus dirubah.  UCP  mengatur  invoice  tidak  perlu ditandatangani, sehingga apabila ada perubahan,  maka  file  invoice  dapat  dirubah dan  kemudian  dikirimkan  langsung  kepada bank tanpa perlu di print terlebih dahulu.
Selain  manfaat,  ada  juga  risiko  yang harus  dihadapi.  Risiko  terkait  digitalisasi dokumen  yang  paling  penting  adalah  risiko fraud dan  keaslian  dokumen.  Apabila presentasi  elektronik  dilakukan,  bank  tidak dapat melihat dokumen asli dan kemungkinan bank  bisa  mendeteksi  peristiwa  fraud  akan menurun. Pembeli juga tidak dapat mengetahui keaslian  dokumen  karena  bisa  saja  dokumen yang diminta oleh sudah dirubah oleh Penjual tanpa pengetahuan Pembeli. Meskipun demikian,  masalah  otentisitas  dokumen  tidak hanya  monopoli  dokumen  digital  saja. Dokumen fisik pun dapat diragukan kualitasnya karena fraud paling banyak terjadi dari  perubahan  dokumen  fisik  sehingga  tidak menunjukkan  kenyataan  yang  sebenarnya (CheHashim  &  Mahdzan,  2014).  Selain  itu, apabila  model  presentasi  data  elektronik menggunakan  bantuan  sistem  pihak  ketigak seperti  bolero  dan  essDOCS,  maka  akan  ada biaya  subscription  untuk  akses  menggunakan sistem  tersebut.  Juga  yang  terpenting  adalah hambatan  dari  regulator  terkait  penggunaan dokumen digital.

## LC dan eUCP
LC sudah digunakan sejak ratusan tahun yang lalu (International Chambers of Commerce,  2022).  Fungsinya  tidak  berubah, yaitu untuk menyediakan jaminan pembayaran.  LC  membagi  resiko  sama  besar bagi pembeli dan penjual sehingga dipersepsikan  lebih  aman.  Ditambah  lagi keberadaan  bank  sebagai  pihak  penjamin
transaksi  menambah  fitur  keamanan  dalam transaksi LC.
Melirik defenisi praktis, LC adalah janji bayar  ( irrevocable  undertaking )  oleh  bank, bahwa  bank  akan  melakukan  pembayaran kepada penjual, jike penjual dapat mempresentasikan  semua  dokumen  yang diminta oleh LC dengan baik, tepat, dan akurat (International Chambers of Commerce, 2022).
Proses LC dijelaskan dalam Gambar 2.
Sumber : (ICC 2022) Gambar 2. Mekanisme Letter of Credit Proses LC sebagaimana dijelaskan oleh
International  Chambers  of  Commerce  (2022) didahului oleh (1) kontrak penjualan disepakati  baik  oleh  penjual  maupun  oleh pembeli.  (2)  Pembeli  kemudian  mengajukan aplikasi pembukaan LC kepada Issuing Bank. (3) Issuing  Bank kemudian  menerbitkan  LC dan mengirimkan LC tersebut kepada Advising Bank yang selanjutnya (4) akan mengirimkan LC kepada Penjual. (5) Atas dasar LC tersebut, Penjual kemudian menyiapkan barang, memuat barang ke dalam kapal, dan kargo pun berangkat  ke  pelabuhan  tujuan.  (6)  Penjual selanjutnya  menyiapkan  dokumen  presentasi sesuai  permintaan  LC,  dan  memberikannya kepada Advising  Bank .  (7) Advising  Bank memiliki waktu pemeriksaan dokumen presentasi selama 5 hari kerja. Apabila dalam penilaian Advising  Bank dokumen  presentasi sesuai  dengan  LC,  maka Advising  Bank akan mengirimkan  dokumen  ke Issuing  Bank .  (8) Issuing Bank juga memiliki waktu
pemeriksaan dokumen presentasi selama 5 hari kerja.  Apabila  dalam  penilaian Issuing  Bank dokumen  presentasi  sesuai  dengan  LC,  maka Issuing Bank akan melakukan pembayaran ke Advising  Bank ,  yang  selanjutnya  akan meneruskan  dokumen  ke  Pembeli.  (9) Terakhir, Advising  Bank akan  mengkreditkan dana ke dalam rekening Penjual dan menutup LC.
Proses  LC  diatur  oleh  UCP  untuk mencapai  kesepahaman  secara  global.  UCP sejak terbit pada tahun 1933 telah mengalami 7 kali perubahan yaitu pada tahun 1933 (UCP 82), tahun 1951 (UCP 151), tahun 1962 (UCP 222), tahun 1974 (UCP 290), 1983 (UCP 400), 1993  (UCP  500),  dan  yang  terbaru  adalah tahun 2007 (UCP 600) (International Chambers  of  Commerce,  2022).  Fitur  utama dari  LC  adalah  prinsip  independensi  atau autonomy , dan prinsip kesesuaian mutlak strict compliance .  Prinsip autonomy berarti  bank tidak  berurusan  dengan  barang  tetapi  dengan
Advising Bank Issuing Bank Pembeli Penjual 1. Kontrak Penjualan 5. Kargo dikirim
2. Permintaan penerbitan LC
4. LC dikirim ke penjual 6. Dokumen presentasi 8. Pembayaran 8. Dokumen 9. Pembayaran 3. LC terbit 7. Dokumen presentasi
dokumen.  Artinya,  bank  tidak  mengecek barang  ke  pelabuhan  dan  memastikan  posisi barang ataupun kualitas barang apakah sesuai dengan LC. Bank akan melakukan pembayaran  sepanjang  dokumen  presentasi sesuai  dengan  ketentuan  LC.  Prinsip  ini menjamin akan adanya pembayaran dari bank kepada  Penjual.  Prinsip  yang  kedua  adalah prinsip strict  compliance yang  berarti  bank akan melakukan pengecekan dokumen presentasi  sesuai  dengan  apa  yang  tampak pada  dokumen  presentasi  dan  kesesuaiannya dengan  LC.  Bank  tidak  akan  melakukan pembayaran apabila dokumen tidak betul-betul sesuai  dengan  permintaan  LC.  Prinsip  ini menjamin Pembeli, bahwa pembayaran hanya terjadi  ketika  dokumen  presentasi  sesuai dengan LC. Dua prinsip ini adalah fitur paling utama  dalam  LC  dan  menjamin  keamanan semua  pihak  dalam  transaksi  (Alavi,  2016b; International Chambers of Commerce, 2022). eUCP  adalah  tambahan  ( supplement ) dari  UCP  600  (Emmert,  2021;  International Chambers  of  Commerce,  2019).  Pasal  pasal dalam eUCP mengakomodir presentasi dokumen  elektronik,  yang  sebelumnya  tidak ada di  dalam  UCP 600.  Berikut  peneliti akan memaparkan analisa atas artikel-artikel eUCP yang menjadi dasar presentasi elektronik.
Pasal  eUCP  Nomer  e1  menjelaskan bahwa  eUCP  dibuat  untuk  mengakomodir presentasi  elektronik.  Baik  hanya  dalam bentuk  elektronik,  ataupun  dalam  bentuk kombinasi sebagaian elektronik dan sebagaian dokumen  fisik.  LC  harus  mencantumkan bahwa  LC  tunduk  pada  ketentuan  eUCP. Ketentuan  eUCP  juga  harus  jelas  versi  2.0, atau LC  akan mengikuti eUCP versi terakhir. Selain  itu,  lokasi  fisik Issuing  Bank , Nominated  Bank , Confirming  Bank harus disebutkan  di  dalam  LC  pada  saat  penerbitan LC.  Jika  lokasi  fisik Nominated  Bank atau Confirming Bank tidak ada, maka lokasi fisik Penjual harus disebutkan.
Pasal  eUCP  Nomer  e2  menjelaskan bahwa  eUCP  tunduk  pada  UCP  meskipun tidak  disebutkan  secara  jelas.  Apabila  eUCP diputuskan  untuk  digunakan,  maka  aturan eUCP  akan  diaplikasikan  meskipun  hasilnya berbeda dengan UCP. Jika eUCP
membolehkan  presentasi  dokumen  dalam bentuk  elektronik  atau  fisik  dan  presentasi dilakukan dalam bentuk fisik, maka UCP yang berlaku.
Pasal  eUCP  Nomer  e3  berikutnya mengatur  bahwa  definisi  “dokumen”  juga berarti  “dokumen  elektronik”,  waktu  untuk presentasi  juga  berarti  alamat  elektronik, “tanda  tangan”  juga  mencakup  tanda  tangan elektronik, penambahan seperti “ superimposed, notation, stamped ” juga dapat dilakukan secara elektronik dan terlihat secara elektronik.  Selanjutnya,  “ data  corruption ” berarti  distorsi  data,  hilangnya  data  sebagian, atau data tidak terbaca. Definisi data elektronik diberikan secara detil. Tambahan yang penting adalah  identitas  pengirim  dan  sumber  data elektronik  harus  jelas,  serta  apakah  data elektronik sudah dirubah atau tidak. Selain itu data elektronik harus dapat di eksaminasi. Juga diberikan  definisi  mengenai  tanda  tangan elektronik yaitu data yang dapat ditambahkan oleh seseorang sebagai identitas atau otentikasi oleh orang tersebut. Perlu diperhatikan bahwa makna  diterima  atau  “ received ”  berarti  data elektronik  memasuki  “ data processing sistem ”, yang berarti komputer, di tempat yang disebutkan  di  dalam  LC,  dan  dalam  format yang dapat terbaca. Kemudian, meskipun ada bukti  pengiriman  atau  penerimaan  data elektronik,  tidak  berarti  bahwa  data  tersebut telah  terlihat,  diperiksa,  diterima  ataupun ditolak.
Pasal  eUCP  Nomer  e4  mengulang kembali  bahwa  bank  tidak  berurusan  dengan barang  atau  jasa.  Hal  ini  sama  dengan  UCP 600.  Hal  ini  juga  menekankan  bahwa  prinsip autonomy masih ada di dalam eUCP.
Pasal  eUCP  Nomer  e5  menekankan bahwa  LC  harus  menyatakan  tipe  dokumen. Jika  tidak  disebutkan,  maka  presentasi  dapat dilakukan dalam format apa saja.
Pasal  eUCP  Nomer  e6  terkait  dengan presentasi.  LC  harus  mengindikasikan  lokasi presentasi. Data elektronik dapat di presentasikan  secara  terpisah  dan  berbeda waktu. Ketika presentasi elektronik dilakukan, baik  hanya  berupa  data  ataupun  kombinasi dengan  dokumen  fisik,  presenter  wajib memberikan notifikasi bahwa presentasi telah
komplit  dilakukan.  Notifikasi  tersebut  akan menjadi  tanda  bahwa  pemeriksaan  dokumen sudah  dapat  dimulai.  Notifikasi  ini  dapat berupa  konfirmasi  elektronik  atau  konfirmasi dengan  dokumen  fisik.  Jika  notifikasi  tidak ada, maka presentasi dianggap belum dilakukan.  Notifikasi  komplit  ini  tidak  perlu dilakukan  oleh Nominated  Bank kepada Issuing Bank atau Confirming Bank . Presentasi elektronik  juga  harus  menyebut  nomor  LC. Jika  tidak,  maka  sama  dengan  tidak  ada presentasi.
Jika bank beroperasi tetapi sistem bank tidak  dapat  menerima  presentasi  dokumen pada  hari  terakhir  presentasi,  maka  bank dianggap tidak beroperasi dan waktu presentasi diperpanjang ke hari kerja berikutnya  ketika  bank  dapat  menerima presentasi.  Pada  saat  seperti  ini, Nominated Bank perlu  memberikan  pernyataan  bahwa presentasi  dilakukan  dalam  jangka  waktu presentasi.  Jika  dokumen  yang  tidak  dapat dipresentasikan karena hal ini adalah notifikasi komplit, maka notifikasi tersebut dapat dikirim dalam bentuk fisik sebelum sistem bank dapat beroperasi kembali. Selain itu, data elektronik yang tidak dapat di otentikasi dianggap belum dipresentasikan.  Otentikasi  berarti  dapat diketahui diterbitkan oleh siapa.
Pasal  eUCP  Nomer  e7  menjelaskan proses  pemeriksaan  dokumen  presentasi. Periode  presentasi  sama  seperti  UCP  akan dimulai  pada  hari  kerja  berikutnya.  Jika presentasi  mencantumkan hyperlink atau tautan  ke  database  lain,  maka hyperlink atau tautan tersebut menjadi bagian dari presentasi. Apabila hyperlink tersebut tidak dapat diakses, maka  akan  menjadi  diskrepansi.  Jika  bank tidak dapat memeriksa dokumen dalam format yang  tertulis  di  LC,  maka  hal  tersebut  tidak bisa  menjadi  alasan  penolakan  “ notice  of refusal .”  Juga  ditekankan,  apabila  data elektronik  diteruskan  oleh Nominated  Bank , maka  hal  itu  berarti Nominated  Bank sudah yaking  akan  orisinalitas  data  elektronik tersebut.  Jika Nominated  Bank meneruskan data  elektronik  dan  presentasi  tersebut  sudah sesuai,  maka Issuing  Bank atau Confirming Bank harus melakukan pembayaran, meskipun Issuing Bank atau Confirming Bank tidak dapat
mengakses hyperlink atau  tautan  yang dikirimkan.
Pasal  eUCP  Nomer  e8  menjelaskan mengenai notice  of  refusal ,  yaitu  saat
Nominated Bank , Issuing Bank atau
Confirming Bank menolak melakukan pembayaran.  Jika Issuing  Bank mengirimkan Notice of Refusal dalam bentuk elektronik, dan 30 hari sejak notice of refusal diberikan tidak ada tanggapan, maka bank dapat mengembalikan dokumen fisik dan menghapus data elektronik tanpa ada tanggungjawab terhadap tindakan tersebut.
Pasal  eUCP  Nomer  e9  menegaskan bahwa  permintaan  presentasi  satu  atau  lebih dokumen  elektronik  orisinal,  atau  dokumen kopi  elektronik  dapat  dipenuhi  dengan  satu dokumen elektronik saja.
Pasal eUCP Nomer e10 menambahkan bahwa data elektronik harus dapat menunjukkan bukti waktu penerbitan dokumen.
Pasal eUCP Nomer e11 terkait dengan dokumen transport .  Jika  data  elektronik dokumen transport tidak menunjukkan tanggal pengapalan  atau  yang  sejenisnya,  maka tanggal penerbitan dokumen eletronik menjadi tanggal pengapalan. Tanggal pengapalan dapat berupa  notasi  tambahan  pada  dokumen elektronik.
Pasal eUCP Nomer e12 terkait dengan “ data  corruption ”  yaitu  apabila  data  yang diterima  tidak  lengkap,  terpotong,  atau  tidak terbaca.  eUCP  menjelaskan  bahwa  jika  data elektronik corrupt , maka bank dapat meminta presenter  untuk  mengirimkan  ulang  data presentasi  tersebut.  Jika  bank  membuat permintaan  tersebut,  waktu  pemeriksaan dokumen  dihentikan  dan  dilanjutkan  saat presentasi  ulang  dilakukan. Nominated  Bank yang meminta presentasi ulang harus memberitahukan  kepada Issuing  Bank dan Confirming  Bank mengenai  presentasi  ulang tersebut. Jika presentasi ulang tidak dilakukan dalam  waktu  30  hari  kalender,  atau  setelah expiry  date LC,  atau  setelah  hari  terakhir presentasi, maka bank dapat menganggap tidak ada presentasi.
Pasal  eUCP  Nomer  e13  adalah ketentuan tambahan terkait presentasi
elektronik.  Ketika  bank  yakin  terhadap otentisitas  dokumen  eletronik,  maka  bank berlepas  diri  dari fraud terkait  identitas pengirim, sumber informasi, atau perubahahan yang  terjadi  terhadap  dokumen  elektronik. Bank  hanya  akan  melihat  apa  yang  tampak pada  dokumen  elektronik.  Bank  juga  tidak memiliki  kewajiban  atau  bertanggungjawab terhadap  konsekuensi  yang  terjadi  terhadap ketiadaan  alat  pemrosesan  data  selain  milik bank.
Pasal eUCP Nomer e14 terkait dengan klausa
Force Majeure . Bank tidak bertanggungjawab  atas  konsekuensi  yang muncul dari interupsi terkait operasional bank. Misalnya,  ketidaktersediaan  alat  pemrosesan data seperti akses kepada komputer, peralatan elektronik  yang  malfungsi  termasuk software dan  jaringan,  bencana  alam,  kerusuhan, perang,  terorisme, cyberattacks ,  demonstrasi, lockdown , dan hal lain diluar kontrol bank.
Tabel 1. Perbandingan UCP 600 dan eUCP Kategori UCP eUCP Presentasi Dokumen fisik Elektronik atau kombinasi Lokasi Bank Lokasi  fisik  bank  otomatis ada di dalam LC Lokasi fisik Bank harus jelas saat proses penerbitan LC Presentasi Fisik Dokumen  elektronik  harus  dapat  diidentifikasi  siapa pengirimnya, sumber datanya, dan apakah sudah dirubah atau masih dalam keadaan asli. Bank menerima dokumen presentasi Dokumen  fisik  pada  jam operasional bank Presentasi diterima ketika data memasuk data processing sistem bank  dalam  keadaan  dapat  terbaca.  Format dokumen  juga  harus  jelas  ada  di  LC.  Data  dapat dikirimkan  terpisah-pisah.  Harus  ada  notifikasi  bahwa presentasi  telah  komplit.  Jika  tidak  ada  notifikasi,  maka dianggap  presentasi  belum  dilakukan.  Notifikasi  bisa dalam bentuk konfirmasi email. Pemeriksaan dokumen presentasi Pemeriksaan dokumen fisik Penjual  dapat  mengirimkan  tautan  / hyperlink untuk diakses  oleh  bank.  Tetapi  jika  tidak  terbaca  oleh  bank maka akan dianggap diskrepansi. Dokumen copy atau orisinal Duplikasi. Orisinal  dan copy Dipenuhi dengan satu presentasi file elektronik. Data corruption Kecil kemungkinan terjadi Mungkin  terjadi.  Penjual  harus  mengirimkan  ulang  data elektronik  apabila  bank  memberikan  notifikasi  telah terjadi data corruption .
Sumber: Penulis
Perbedaan  utama  dari  UCP  600  dan eUCP  dalam  hal  praktik  adalah  ketika penyiapan  dokumen  dan  presentasi  penjual dapat  memilih  apakah  melakukan  presentasi dokumen  elektronik  saja  atau  kombinasi dengan  dokumen  fisik.  Hal  yang  menarik adalah  eUCP  tidak  merinci  jenis  dokumen elektronik,  sehingga  presentasi  dalam  bentuk file pdf yang dikirimkan ke alamat email juga dapat  dikatakan  sebagai  presentasi  dokumen. Hal  ini  berarti  proses  penyiapan  dokumen presentasi fisik yang sudah berjalan selama ini tidak  perlu  dirubah  secara  signifikan.  Hanya bagian  akhir  proses  yang  berubah  yaitu dokumen di scan dan hasil scan dikirimkan ke bank.  Dokumen  orisinil  dapat  disimpan  oleh penjual.
Terkait dengan ketentuan siapa penerbit  dokumen,  maka  hal  ini  akan  terlihat jelas dari kop surat dokumen dan bagian tanda tangan  dokumen  yang  menunjukkan  siapa penerbit  dokumen  tersebut.  Terkait  siapa pengirimnya,  hal  ini  dapat  dipenuhi  apabila perusahaan membuat surat berisi alamat email siapa  saja  karyawan  Penjual  yang  dapat mengirimkan  dokumen  presentasi  melalui email ke bank. Dengan demikian, apabila ada dokumen presentasi elektronik yang dikirimkan  dari  selain  alamat  email  yang terdaftar, bank dapat  menolak atau bank juga dapat  mengkonfirmasi  kepada  perusahaan terkait presentasi tersebut.
Pengiriman data terpisah-pisah sebaiknya dihindari karena akan menimbulkan
kebingungan di dalam komunikasi antara bank dan  Penjual.  Hal  terbaik  adalah  presentasi dilakukan  dalam  satu  lot  sebagaimana kebiasaan  presentasi  dokumen  dalam  bentuk fisik,  dan  bersamaan  dengan  presentasi  juga diberikan surat notifikasi.
Penggunaan tautan / hyperlink digunakan  ketika  menggunakan  sumber database  lain  seperti  misalnya  bolero  atau essDOCS.  Akan  tetapi  akan  ada  biaya subscription atas  jasa  tersebut  yang  akan menambah biaya Penjual.
Perihal  data corruption juga  harus menjadi  perhatian,  karena  resiko  nya  apabila data corrupt dan  presentasi  ulang  tidak dilakukan dalam 30 hari maka akan dianggap tidak  terjadi  presentasi.  Hal  ini  akan
menambah  risiko  penggunaan  LC  selain masalah  diskrepansi  yang  sudah  rutin  terjadi pada presentasi biasa.
Waktu sirkulasi dokumen juga menjadi lebih cepat, dengan catatan Advising Bank dan Issuing Bank tidak menunggu waktu pemeriksaan 5 hari kerja sebelum mengeluarkan  hasil  pemeriksaan.  Biaya  yang akan  menghilang  dari  presentasi  elektronik adalah  biaya  kurir.  Tentu  saja  hal  ini  apabila presentasi dilakukan 100% elektronik.
Tabel  2  menyajikan  tipikal  dokumen- dokumen  yang  dipresentasikan  dalam  proses LC.  Presentasi  dokumen-dokumen  ini  akan menjadi  elektronik  apabila  menggunakan eUCP.
Tabel 2. Dokumen Presentasi LC Jenis Dokumen Penerbit Fungsi Dokumen Bill of Exchange Eksportir Dokumen penagihan pembayaran kepada Issuing Bank . Invoice Eksportir Dokumen penagihan pembayaran kepada Pembeli. Bill of Lading Pengangkut/Agen Pengangkut Dokumen yang membuktikan kapal sudah berangkat dengan kargo yang ditentukan. Certificate of Analysis Surveyor Independen Dokumen yang menunjukkan kualitas barang. Certificate of Weight Surveyor Independen Dokumen yang menunjukkan kuantitas barang. Certificate of Draft Survey Surveyor Independen Dokumen yang menunjukkan asal barang dengan metode draft survey. Certificate of Origin Surveyor Independen / Kementrian Perdagangan Dokumen yang menunjukkan negara asal barang. Beneficiary Certificate Surveyor Independen Dokumen yang menunjukkan eksportir sudah melakukan suatu ketentuan sesuai persyaratan LC. PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) Bea Cukai Dokumen yang menunjukkan pengurusan izin ekspor. Stowage Plan Perencana pemuatan Dokumen yang menunjukkan rencana pemuatan kargo ke kapal. Fotokopi LC Eksportir Dokumen LC. Sumber: Penulis
Pertimbangan apakah dokumen-dokumen dalam Tabel 2 dapat dibuat menjadi elektronik akan disajikan dalam pembahasan berikut: Bill of Exchange
Dokumen bill  of  exchange adalah dokumen  yang  dipresentasikan  ke  bank, kemudian bank akan menambahkan endorsement di  balik lembar bill  of  exchange dan mengirimkan dokumen tersebut ke Issuing Bank untuk  penagihan  pembayaran. Bill  of Exchange berlaku seperti. Perubahan dokumen fisik  menjadi  elektronik  untuk  dokumen  ini selain kesepakatan antara penjual dan Advising Bank ,  juga  tergantung  kepada  kesepakatan
antara Issuing  Bank dan Advising  Bank . Apabila Issuing  Bank dapat  menerima presentasi  elektronik Bill  of  Exchange dan melakukan pembayaran, maka besar kemungkinan proses presentasi elektronik atas dokumen  ini  dapat  dilakukan. Endorsement atas bill  of  exchange dapat  dilakukan  secara elektronik  dengan  penambahan  notasi  oleh Advising Bank .
Invoice, beneficiary certificate , fotokopi LC Dokumen invoice dipresentasikan melalui  data  elektronik  sepanjang  regulasi  di negara  pembeli  mengakui  legalitas invoice elektronik. Beneficiay  certificate diterbitkan
oleh  Penjual  untuk  meyakinkan  pembeli bahwa suatu kewajiban tertentu telah dilakukan oleh Penjual. Misalnya, beneficiary certificate yang  mengonfirmasi  bahwa scan copy BL  telah  dikirimkan  melalui  email  ke orang tertentu. Karena itu, sepanjang pembeli yakin  bahwa  Penjual  sudah  melakukan permintaan Pembeli, maka penerbitan beneficiary  certificate bisa  dihilangkan  sama sekali,  atau  bisa  juga  dipresentasikan  secara elektronik  tanpa  perlu  menerima  dokumen fisik.  Fotokopi  LC  seringkali  diminta  oleh Bank.  Dalam  presentasi  elektronik  hal  ini menjadi  sesuatu  yang  mudah,  karena  Penjual tinggal mengirimkan kembali file MT700 yang dikirimkan  oleh  bank  kepada  Penjual  saat melakukan proses advise LC.
Bill of Lading
BL  adalah  dokumen  yang  diberikan oleh perusahaan pengangkut / agen pengangkut  yang  diterbitkan  sebagai  bukti bahwa  pengangkut  sudah  menerima  barang pada  pelabuhan  muat  untuk  diantar  ke pelabuhan  tujuan  (Civelek  et  al.  2015).  BL adalah  dokumen  yang  saat ini  kecil kemungkinan dapat dirubah menjadi dokumen elektronik.  Hal  ini  disebabkan  oleh  legalitas dokumen BL yang tidak tergantikan. Legalitas dokumen  ini  tercantum  dalam International Sea Freight Agreement yang ditandatangani di Hague  1924.  Perjanjian  ini  dan  banyak perjanjian internasional lainnya tidak mencakup electronic BL  (eBL).  Validitas dokumen  elektronik  ada  pada  tanda  tangan elektronik di dokumen tersebut. Tanda tangan elektronik diatur oleh hukum nasional masing- masing  negara,  sedangkan  aturan  mengenai BL  adalah  aturan  hukum  internasional. Sehingga  perbedaan  tersebut  menghambat penerimaan  eBL  (Civelek  et  al.  2015).  eBL adalah dokumen kunci dalam proses digitalisasi perdagangan internasional. eBL  menurut  (Muse,  2022)(Muse 2022)  bekerja  dengan  cara:  i)  Sebuah  eBL hanya dapat dimiliki oleh satu pihak pada satu waktu. ii). eBL harus dimiliki oleh satu pihak sepanjang  waktu.  iii).  Ada  catatan  siapa pemilik  eBL  saat  ini,  dan  iv).  Kepemilikan eBL  sama  dengan  kepemilikan  BL.  Manfaat eBL sendiri diantaranya adalah tidak ada biaya
kurir,  kecepatan  pengiriman  eBL  lebih  cepat daripada kecepatan kapal sampai di pelabuhan tujuan, memperkuat keamanan dan perlindungan  dokumen  dari fraud ,  serta dengan kecepatan sampai di pelabuhan tujuan diharapkan  pembeli  dapat  segera  mengambil barang  di  pelabuhan  dan  kemudian  menjual barang tersebut, sehingga pembeli akan dapat memiliki cashflow yang  lebih  baik  ketika menggunakan eBL (Muse, 2022).
Certificate  of  Analysis,  Certificate  of  Weight, Certificate  of  Draught  Survey, dan Stowage Plan.
Certificate  analysis,  certificate  of weight, certificate of Draught Survey menunjukkan  kualitas  dan  kuantitas  barang. Sertifikat  tersebut  bisa  ada  dan  tidak  dalam presentasi  dokumen  tergantung  kesepakatan Penjual dan Pembeli, karena dokumen tersebut ada  untuk  memberikan  kepercayaan  kepada Pembeli. Sepanjang Pembeli menerima bahwa sertifikat  dikirimkan  secara  elektronik,  maka presentasi  dapat  dilakukan  melalui  media elektronik. Pada prakteknya, biasanya Penjual sudah mengirimkan dokumen-dokumen tersebut melalui email kepada Penjual sebelum melakukan presentasi fisik ke Advising Bank .

## Certificate of Origin
Dokumen  ini  dapat  diterbitkan  oleh surveyor independen ataupun oleh pemerintah melalui  Kementrian  Perdagangan.  Fungsinya adalah  memastikan  asal-muasal barang. Apabila  Penjual  dan  Pembeli  sepakat  bahwa dokumen  ini  dapat  diterbitkan  oleh  surveyor independen,  maka  dokumen  ini  akan  berlaku seperti  dokumen Certificate  of  Analysis yang tertangung  kepada  kesepakatan  Penjual  dan Pembeli  untuk  proses  perubahan  menjadi dokumen  elektronik.  Apabila  Pembeli  sangat berhati-hati,  maka  Pembeli  akan  meminta dokumen  ini  diterbitkan  oleh  Kementrian Perdagangan  dan  dikirimkan  dalam  bentuk dokumen fisik kepada Pembeli.
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) Dokumen PEB diterbitkan oleh Direktorat  Jenderal  Bea  dan  Cukai  sebagai bukti  bahwa  proses  ekspor  sudah  sesuai ketentuan yang berlaku. Dokumen ini diterima oleh  Penjual  dalam  bentuk  elektronik,  dan yang membutuhkan dokumen ini adalah pihak
Advising  Bank sebagai  bukti  kepatuhan terhadap  regulasi  yang  berlaku.  Dokumen  ini tidak  diminta  oleh  Pembeli,  tetapi  harus menjadi  bagian  dokumen  presentasi  ke Advising Bank .
Sebagian  besar  dokumen-dokumen dalam Tabel  2 menurut  hasil penelitian dapat di presentasikan dalam bentuk elektronik, baik berupa  100%  dokumen  digital  ataupun berbentuk scan pdf dari dokumen fisik. Tetapi ada  beberapa  pengecualian  seperti Bill of Exchange ,  BL, Certificate  of  Origin . Bill  of Exchange besar  kemungkinan  akan  tetap diminta oleh pihak bank, BL sudah pasti masih akan  berbentuk  fisik  melihat  perkembangan
validitas dan legalitas dokumen tersebut yang belum dapat diterima oleh komunitas itnernasional,  dan Certificate  of  Origin yang diterbitkan  oleh  Kementrian  Perdagangan masih  akan  berbentuk  dokumen  fisik. Presentasi dokumen elektronik meskipun saat ini  sudah  ada,  hanya  berlangsung  sesekali. Perhatian  utam  tertuju  keapda  ketidakpastian mengenai  dokumen  eBL  apakah  eBL  akan diperlakukan sama denngan BL atau tidak (Al- Amaren et al., 2021; Takahashi, 2018).
Presentasi dengan eUCP Berikut adalah alternatif presentasi dokumen elektronik menggunakan eUCP:
Sumber: Penulis
Gambar 3. Alternatif 1 presentasi dokumen eletkronik
Presentasi  dokumen  dilakukan  100%  dalam bentuk  elektronik.  Semua  pihak  penerbit dokumen menerbitkan dokumen dalam format elektronik dan mengirimkan secara elektronik
kepada penjual. Penjual kemudian melakukan presentasi  data  elektronik  kepada Advising Bank .  Cara  ini  adalah  cara  yang  paling  ideal dalam proses digitalisasi.
Sumber: Penulis
Gambar 4. Alternatif 2 presentasi dokumen eletkronik
Presentasi  dilakukan  dengan  menggunakan sistem yang disediakan oleh pihak independen,
contohnya adalah bolero, essDocs, e-title, atau edoxOnline. Pihak penerbit dokumen
Surveyor Independen Kementrian Perdagangan Bea Cukai Pengangkut / Agen Penjual Advising Bank Bill of Exchange, BL, Invoice, Certificates, PEB, Stowage Plan, fotokopi LC dalam bentuk elektronik
Bill of Exchange, BL Invoice, Certificates, PEB, Stowage Plan,
fotokopi LC diupload ke sistem.
Surveyor Independen
Kementrian
Perdagangan Bea Cukai Pengangkut / Agen Penjual Advising Bank Sistem data elektronik Link akses dikirim ke Bank Bank dapat mengakses sistem
menerbitkan dokumen elektronik dan mengunggah data elektronik tersebut ke dalam system database. Penjual kemudian mengirimkan hyperlink atau  tautan  kepada Advising Bank . Advising Bank kemudian dapat mengakses informasi tersebut. Hal yang patut diwaspadai dari cara ini adalah apabila sistem data  elektronik  tersebut  tidak  dapat  diakses, maka presentasi akan menjadi diskrepansi dan janji  bayar  akan  gugur.  Selain  itu  agar  dapat
mengunggah  data  elektronik  langsung  ke dalam  sistem,  maka  semua  pihak  penerbit dokumen harus dapat memiliki akses ke dalam sistem. Terkait  dengan  pihak  independen seperti  bolero  dan  essDocs,  mereka  adalah perusahaan  yang  fokus  di  bidang  digitalisasi dokumen (Civelek & Seçkin, 2017) . Penggunaan pihak  independen  tersebut  menambah  biaya subscription tahunan.
Sumber: Penulis Gambar 5. Alternatif 3 presentasi dokumen eletkronik Presentasi dilakukan dengan
menggunakan  sistem  yang  disediakan  oleh pihak  independen.  Perbedaannya  adalah pihak penerbit dokumen menerbitkan dokumen  elektronik dan  mengirimkan dokumen  tersebut  kepada  penjual.  Penjual kemudian  mengunggah  data  elektronik tersebut  ke  dalam  system  database.  Penjual kemudian mengirimkan hyperlink atau tautan kepada  Advising  Bank.  Advising  Bank kemudian dapat mengakses informasi
tersebut. Dengan cara seperti ini, yang dapat mengunggah  dokumen  elektronik  ke  dalam sistem  hanyalah  penjual.  Sama  seperti alternatif  2,  hal  yang  patut  diwaspadai  dari cara ini adalah apabila sistem data elektronik tersebut tidak dapat diakses, maka presentasi akan  menjadi  diskrepansi  dan  janji  bayar akan  gugur.  Penggunaan  pihak  independen tersebut  menambah  biaya  subscription tahunan.
Sumber: Penulis Gambar 6. Alternatif 4 presentasi dokumen eletkronik
Surveyor Independen Kementrian Perdagangan Bea Cukai Pengangkut / Agen Penjual Advising Bank Invoice, Certificates, PEB, Stowage Plan, fotokopi LC dalam bentuk elektronik
Bill of Exchange + BL + COO dalam bentuk fisik
Bill of Exchange, BL Invoice, Certificates, PEB, Stowage Plan, fotokopi LC diupload ke sistem.
Link akses dikirim ke Bank Bank dapat mengakses sistem Surveyor Independen Kementrian Perdagangan Bea Cukai Pengangkut / Agen Penjual Advising Bank Sistem data elektronik
Presentasi dilakukan denga cara kombinasi  antara  dokumen  elektronik  dan dokumen fisik. Dokumen fisik diatur sesedikit mungkin,  hanya  yang  tidak  dapat  dirubah menjadi  dokumen  elektronik.  Proses  dimulai dengan  pihak  penerbit  dokumen  menerbitkan dokumen  fisik  atau  dokumen  elektronik kepada  Penjual.  Penjual  kemudian  dapat melakukan presentasi langsung secara elektronik kepada Advising Bank berupa scan file pdf dokumen dan mengirimkan dokumen fisik  Bill  of  Exhange,  Bill  of  Lading,  dan Certificates  of  Origin.  Cara  ini  adalah  cara yang paling baik untuk proses transisi, karena proses  digitalisasi  berjalan  berangsur-angsur sesuai  rekomendasi  dari Susan  &  Natu  (2022) untuk  mengadopsi  teknologi  baru  secara berangsur-angsur.
Dari empat alternatif presentasi dokumen  elektronik  yang  dibahas  diatas, alternatif  no.  4  adalah  alternatif  yang  paling memungkinkan karena hambatan regulasi dan legalitas BL masih terakomodir dengan adanya dokumen  fisik Bill  of  Exchange ,  BL,  dan Certificate  of  Origin .  Penerapan  seperti  ini adalah  penerapan  secara  berangsur-angsur hingga  akhirnya  peraturan  internasional, peraturan  nasional  dan  perbankan,  bea  cukai dan  komunitas  perdagangan  internasional dapat  sepenuhnya  menerima  kehadiran  eBL untuk  menggantikan  dokumen  fisik  BL  serta Certificate  of  Origin .  Penerapan  ini  tidak mengurangi biaya kurir karena dokuemn fisik masih ada yang dikirimkan. Akan tetapi proses penerbitan  akan  menjadi  lebih  sederhana karena dokumen-dokumen lain dapat dispresentasikan secara elektronik. Tentu saja dengan  alternatif  4,  maka  Penjual  yang  akan menyimpan  dokumen  fisik  seperti invoice , C ertificate  of  Analysis , Certificate  of  Weight , Certificate  of  Draught  Survey ,  B eneficiary Certificate , dan PEB.
Aplikasi  proses  digitalisasi  akan bergantung  kepada  beberapa  hal,  diantaranya adalah kesediaan Pembeli untuk menggunakan eUCP,  kesediaan  Pembeli  untuk  menerima dokumen elektronik, kesediaan pihak regulator seperti  bea  cukai,  syahbandar,  dan  pegawai pelabuhan  untuk  menggunakan  dokumen
elektronik,  kesiapan  sistem  IT  dan  security untuk  menggunakan  dokumen  elektronik. Sayangnya kesediaan Pembeli untuk menggunakan  eUCP  saat  ini  cukup  terbatas (Civelek  et  al.,  2015).  Diantara  sebabnya adalah  investasi  awal  untuk set  up teknologi masih terlalu tinggi dibandingkan penggunaan teknologi  tersebut.  Contohnya  adalah  adanya biaya tambahan untuk set up system database baru dengan bolero atau essDOCS. Selain itu, perbedaan  standar  hukum  masing-masing negara mengenai dokumen elektronik, kesulitan  untuk  merubah  budaya  penggunaan dokumen  kertas  selama  bertahun-tahun,  serta sulit  untuk  mengkoordinasikan  di  level internasional  mengenai  penerimaan  atas dokumen elektronik turut menghambat adopsi eUCP.  Hambatan  ini  juga  ditegaskan  oleh Khalil  et  al.,  (2021)  yang  mengemukakan sebab rendahnya adopsi eUCP karena restriksi oleh  regulator  yang  masih  meminta  banyak dokumen  fisik.  Juga  karena  masih  ada keraguan  mengenai  validitas  hukum  atas dokumen elektronik (Al-Amaren et al., 2021).
Penelitian  ini  berhasil  menjawab pertanyaan penelitian yaitu merinci perbedaan yang  perlu  diketahui  oleh  pihak  eksportir mengenai  UCP  600  dan  eUCP  sebagaimana dijelaskan  dalam  tabel  1,  dan  bagaimana melakukan  presentasi  dokumen  elektronik menggunakan  eUCP.  Penelitian  ini  juga merinci  apa  saja  bentuk  dokumen  yang dipresentasikan  dan  kemungkinan  perubahan dokumen-dokumen tersebut menjadi dokumen elektronik sebagaimana dijelaskan dalam tabel 2.  Teknis  presentasi  dokumen  dijelaskan dalam  empat  alternatif  skema  presentasi  data elektronik yang ditunjukkan oleh gambar 3, 4, 5 dan 6.

## SIMPULAN
Penelitian  menunjukkan  akan  manfaat dan  resiko  digitalisasi.  Diantara  manfaatnya adalah  proses  transaksi  yang  lebih  cepat  dan sederhana,  penghematan  biaya  kurir,  proses koreksi  dokumen  yang  lebih  cepat,  dan  juga penghematan  biaya  penyimpanan  dokumen. Resiko  terkait  digitalisasi  adalah  risiko fraud dan otentikasi dokumen elektronik. Selain itu
ada  biaya subscription biaya  sistem  jika menggunakan  pihak  ketiga  untuk  presentasi dokumen  elektronik.  Hambatan  yang  paling utama adalah hambatan regulasi jika menggunakan dokumen elektronik. Selain itu, penelitian  juga  mengungkapkan  perbedaan antara  eUCP  dan  UCP  diantaranya  terkait presentasi,  bagaiman  bank  menerima  dan mengakui telah menerima dokumen presentasi,  tipe  dokumen  presentasi,  dan otentisitas  dokumen  elektronik  tersebut. Penggunaan  tautan  kepada  alamat  database juga  merupakan  sesuatu  hal  yang  baru  dalam eUCP. Selain itu, bagaimana berurusan dengan data yang corrupt juga adalah hal yang dibahas di dalam eUCP. Selanjutnya penelitian merinci jenis-jenis dokumen presentasi dan kemungkinan  perubahan  ke  bentuk  dokumen elektronik.  Dari  semua  dokumen, bill  of exchange,  bill  of  lading ,  dan certificate  of origin dalam  beberapa  situasi  harus  tetap dipresentasikan  dalam  bentuk  fisik.  Terakhir, penelitian  mengemukakan  empat  altenatif presentasi  dokumen  dengan  menggunakan eUCP.  Alternatif  yang  paling  mungkin  dapat dilakukan  saat  ini  adalah  mempresentasikan dokumen  berupa  scan  copy  pdf  ke  bank,  dan mengirimkan dokumen fisik bill of exchange, bill of lading , dan certificate of origin kepada bank.
Motode  studi  dokumen  yang  dilakukan dalam  penelitian  ini  bisa  jadi  tidak  sempurna menyediakan semua informasi yang diperlukan untuk menjawab pertanyaan penelitian  (Morissan,  2019).  Saran  untuk penelitian  selanjutnya  adalah  menggunakan metode  lain,  misalnya  wawancara,  dalam meneliti  proses  digitalisasi,  sehingga  tercipta penelitian  triangulasi  yang  akan  memperkuat atau melemahkan penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Aladwan, Z. (2021). Fraud in Letters of
Credit under English Law: Issues and Cases (the Three Dimensions). In
Criminology and Post-Mortem Studies - Analyzing Criminal Behaviour and Making Medical Decisions . IntechOpen. https://doi.org/10.5772/intechopen.93555
Al-Amaren, E. M., Ismail, C. T. B. M., & Nor, M. Z. bin M. (2021). The Fraud Rules in the Letter of Credit under Jordanian Legal System. Sriwijaya Law Review , 5 (2), 218–235. https://doi.org/10.28946/SLREV.VOL5.I SS2.1058.PP218-235
Alavi, H. (2015). Autonomy Principle and Fraud Exception in Documentary Letters of Credit, a Comparative Study between United States and England. International and Comparative Law Review , 15 (2),
47–68. https://doi.org/10.1515/iclr-2016- 0035
Alavi, H. (2016a). Documentary Letters of Credit, Legal Nature and Sources of Law. Journal of Legal Studies , 17 (31),
106–121. https://doi.org/10.1515/jles- 2016-0012
Alavi, H. (2016b). Mitigating the Risk of Fraud in Documentary Letters of Credit. Baltic Journal of European Studies , 6 (1),
139–156. https://doi.org/10.1515/bjes- 2016-0006
Bolero.net. (2022, May 5). eBLs; the decades old innovation changing today’s game. https://www.bolero.net/blog/electronic- bills-of-lading-the-decades-old- innovation-changing-todays-game/
Chang, S. E., Luo, H. L., & Chen, Y. (2019). Blockchain-Enabled Trade Finance Innovation: A Potential Paradigm Shift on Using Letter of Credit. Sustainability , 12 (1), 188. https://doi.org/10.3390/su12010188
CheHashim, R., & Mahdzan, N. S. (2014). Fraud in letter of credit transactions: The experience of Malaysian bankers.
International Journal of Law, Crime and Justice , 42 (3), 224–236.
https://doi.org/10.1016/J.IJLCJ.2014.01.
008
Civelek, M. E., & Seçkin, N. (2017).
Paperless Trade: Evaluation of the Current Situation &amp; towards the Integrated Single Foreign Trade Document. Journal of Management Research , 9 (2), 1.
https://doi.org/10.5296/jmr.v9i2.10669
Civelek, M. E., Uca, N., & Çemberci, M.
(2015). eUCP and Electronic Commerce
Investments: e-Signature and Paperless Foreign Trade. Eurasian Academy of
Sciences Eurasian Business & Economics Journal .
Collyer, G., & Meynell, D. (2021, January 5).
eucp versions – history and comparison . Tradefinance.Training.
Emmert, F. (2021). International Business Transactions Text, Cases, and Materials (2nd ed.). Carolina Academic Press.
International Chambers of Commerce. (2019).
eUCP VERSION 2.1 - ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits .

## International Chambers of Commerce. (2022).
Tutorial Certificate for Documentary
Credit Specialist 2022.
Khalil, M. A., Kerbache, L., & Omri, A. El. (2021, August 2). Digitizing Trade
Finance Using Blockchain Technology Illustration of Letter of Credit Process .
Proceedings of the International
Conference on Industrial Engineering and Operations Management .
Kowalski, M., Lee, Z. W. Y., & Chan, T. K.
H. (2021). Blockchain technology and
trust relationships in trade finance.
Technological Forecasting and Social
Change , 166 , 120641. https://doi.org/10.1016/j.techfore.2021.1
20641
Media Indonesia. (2018). Empat Sektor Usaha Wajib Gunakan LC. Kontan .
https://mediaindonesia.com/ekonomi/186 306/empat-sektor-usaha-wajib-gunakan- lc
Ministry of Trade Republic of Indonesia. (2018). MENTERI PERDAGANGAN
REPUBLIK INDONESIA .
Morissan. (2019). Riset Kualitatif (Suraya, Farid Hamid, & Emilia Bassar, Eds.; 1st ed.). Kencana.
O’leary, Z. (2017). The Essential Guide to Doing Your Research Project (J.
Seaman, Ed.; 3rd ed.). Sage. https://lms.su.edu.pk/download?filename =1606849718-the-essential-guide-to- doing-your-research- project.pdf&lesson=46206
Susan, E. B., & Natu, M. M. (2022). A critical review of information asymmetry in the business cycle: How digital ledger technology can transform and sustain the business cycle. PLOS Sustainability and Transformation , 1 (7), e0000024. https://doi.org/10.1371/journal.pstr.0000
024
Takahashi, K. (2018). Blockchain Technology for Letters of Credit and Escrow Arrangements. Banking Law Journal , 135 (2), 89–103. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm? abstract_id=3566840
Umar, H. (2019). Metode Riset Manajemen Perusahaan : Langkah Cepat dan Tepat Menyusun Tesis dan Disertasi (1st ed.). Gramedia Pustaka Utama.