e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 3, Nomor 2, Juli – Desember  2017

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Analisa Kualitas Koleksi Perpustakaan Digital Universitas Airlangga
Quality Collection Analysis of Digital Library of Airlangga University
Yunus Abdul Halim 1
Program Studi Ilmu Informasi dan Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Airlangga

## Abstrak
Perpustakaan digital merupakan perpustakaan yang mempunyai koleksi buku dalam bentuk  format  digital  dan  yang  bisa  diakses  dengan  komputer.  Koleksi  digital  tersebut biasanya  berupa  kumpulan  penelitian,  skripsi,  thesis,  desertasi  dan e-book .  Kualitas  koleksi sangat  menentukan  perkembangan  dari  perpustakaan  digital.  Penelitian  ini  menggunakan standart IFLA (2001), dimana kualitas koleksi digital bisa diukur dari kualitas konten, akses koleksi  dan  temu  kembali  informasi.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisa  kualitas koleksi  perpustakaan  digital  Universitas  Airlangga  menggunakan  metode  diskriptive kuantitative  dengan  100  responden.  Berdasarkan  dari  hasil  penelitian  dapat  disimpulkan bahwa  kualitas  koleksi  perpustakaan  digital  Universitas  Airlangga  sangat  baik  yaitu  sangat baik  yaitu 87.32% dengan penilaian untuk konten koleksi (86.72%), akses koleksi (93.33%) dan  temu  kembali  informasi  (81.93%).  Pengembangan  perlu  dilakukan  untuk  model  temu kembali  informasi  agar  menggunakan  metode  pembobotan  dan  indeks  karena  metode  yang digunakan  hanya  menggunakan  metode query tanpa  mempertimbangkan  perilaku  pengguna searching .
Kata kunci: koleksi, perpustakaan, kualitas koleksi

## Abstract
Digital library is a library that has a collection of books in the form of digital formats and  which  can  be  accessed  by  computer.  The  digital  collection  is  usually  a  collection  of research, thesis, thesis, desertation and e-book. The quality of the collection is crucial to the development of digital libraries. This study uses IFLA standard (2001), where the quality of digital  collections  can  be  measured  from  the  quality  of  the  content,  access  collection  and information  retrieval.  This  study  aims  to  analyze  the  quality  of  digital  library  collection  of Airlangga  University  using  quantitative  discriptive  method  with  100  respondents.  Based  on the  research  result,  it  can  be  concluded  that  the  quality  of  digital  library  collection  of Airlangga  University  is  very  good,  that  is  87.32%  with  assessment  for  collection  content (86.72%),  access  collection  (93.33%)  and  information  retrieval  (81.93%).  Development needs  to  be  done  to  model  information  retrieval  in  order  to  use  the  weighting  method  and index  because  the  method  used  only  uses  query  methods  without  considering  the  user's searching behavior.
Keywords: collection, library, collection quallity
1 Korespondensi:  Yunus  Abdul  Halim.  Departemen  Ilmu  Informasi  dan  Perpustakaan.  Jalan Darmawangsa Dalam, Surabaya. Email: zero.unair@gmail.com
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 3, Nomor 2, Juli – Desember  2017

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Perpustakaan Digital adalah sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan obyek informasi yang mendukung akses obyek informasi tesebut melalui perangkat digital. Layanan ini  diharapkan  dapat  mempermudah  pencarian  informasi  di  dalam  koleksi  obyek  informasi seperti dokumen, gambar dan database dalam format digital dengan cepat, tepat, dan akurat.
Koleksi  perpustakaan  digital  tidaklah  terbatas  pada  dokumen  elektronik  pengganti bentuk cetak saja, ruang lingkup koleksinya malah sampai pada artefak digital yang tidak bisa digantikan  dalam  bentuk  tercetak.  Koleksi  menekankan  pada  isi  informasi,  jenisnya  dari dokumen  tradisional  sampai  hasil  penelusuran.  Perpustakaan  ini  melayani  mesin,  manajer informasi,  dan  pemakai  informasi.  Semuanya  ini  demi  mendukung  manajemen  koleksi, menyimpan,  pelayanan  bantuan  penelusuran  informasi.  Gagasan  perpustakaan  digital  ini diikuti Kantor Kementerian Riset dan Teknologi dengan program Perpustakaan Digital yang diarahkan  memberi  kemudahan  akses  dokumentasi  data  ilmiah  dan  teknologi  dalam  bentuk digital secara terpadu dan lebih dinamis. Upaya ini dilaksanakan untuk mendokumentasikan berbagai  produk  intelektual  seperti  tesis,  disertasi,  laporan  penelitian,  dan  juga  publikasi kebijakan.
Digitasi  perpustakaan  merupakan  salah  satu  jawaban  terhadap  pelayanan  sirkulasi dan pelayanan informasi yang selama ini dikeluhkan masyarakat pengguna jasa perpustakaan. Hal  ini  tentunya  dapat  mengeliminir  image  negatif  terhadap  perpustakaan  beralih  fungsi menjadi  tempat  nongkrong,  gosip,  dan  sebagainya  dan  bukan  tidak  dapat  memainkan perannya  yang  signifikan  sebagai  bagian  dalam  dunia  informasi,  baik  yang  bersifat  ilmiah, edukatif, rekreatif, ataupun fungsi-fungsi lainnya. Beberapa keunggulan perpustakaan digital diantaranya  yaitu long  distance  service ,  akses  yang  mudah,  murah  ( cost  efective ), pemeliharaan  koleksi  secara  digital,  jawaban  yang  tuntas,  jaringan  global.  Chapman  dan Kenney  (1996),  mengemukakan  empat  alasan  yaitu:  institusi  dapat  berbagi  koleksi  digital, koleksi  digital  dapat  mengurangi  kebutuhan  terhadap  bahan  cetak  pada  tingkat  lokal, penggunaannya akan meningkatkan akses elektronik, dan nilai jangka panjang koleksi digital akan mengurangi biaya berkaitan dengan pemeliharaan dan penyampaiannya.
Sosialisasi  program  perpustakaan  digital  di  universitas  airlangga  terhadap  para anggota jaringan dan para pengguna itu penting. Dalam hal ini, perlu peningkatan kesadaran akan  fungsi  utama  mereka,  yaitu  memberikan  kemudahan  akses  pengguna  terhadap informasi. Untuk mempermudah akses, pustakawan perlu mendorong pengguna perpustakaan digital untuk melek informasi ( information literate ). Pengguna perpustakaan yang seperti ini adalah mereka  yang sadar kapan memerlukan informasi dan mampu menemukan informasi, mengevaluasinya,  dan  menggunakan  informasi  yang  dibutuhkannya  itu  secara  efektif  dan beretika.  Perpustakaaan  digital  bisa  juga  dikatakan  sebagai virtual  library (perpustakaan maya)  karena  semua  pengguna  perpusakaan  ini  harus  menggunakan  internet  dan  intranet unair.  Di  sisi  lain,  ketertarikan  pengguna  untuk  menakases  perpustakan  digital  universitas airlangga  (ADLN)  dikarenakan  adanya  koleksi  yang  menarik  dan  berkualitas.  Ukuran kualitas  koleksi  menjadi  barometer  sebuah  koleksi  digital  diminati  atau  tidak  oleh penggunanya.  ADLN  memiliki  banyak  koleksi  digital,  diantaranya  skripsi,  desertasi, research,  tulisan  pakar,  guru  besar  dan  artikel  imliah  lainnya.  Penelitian  ini  dimaksudkan untuk meneliti sejauh mana kualitas koleksi perpustakaan digital di universitas airlangga.
Saat  ini  Universitas  Airlangga  telah  memiliki  perpustakaan  digital  dengan  nama ADLN. ADLN merupakan rujukan koleksi digital di perpustakaan universitas airlangga yang terdiri  dari  koleksi  skripsi,  desertasi,  research,  pidato  guru  besar,  tulisan  pakar  dan  kolesi lainnya.  Kumpulan  koleksi  tersebut  bisa  diakses  melalui  adln.lib.unair.ac.id.  Penelitian  ini akan  mengukur  sejauh  mana  kualitas  koleksi  ADLN  ( Airlangga  Digital  Library  Network ).

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Penelitian  yang  berjudul  analisa  kualitas  koleksi  perpustakaan  digital  uiversitas  airlangga, mempunyai  batasan  masalah  sebagai  berikut:  a).  Koleksi  yang  diteliti  yaitu  koleksi  ADLN. b).  Analisa  koleksi  menggunakan  standart  IFLA  (2001)  yaitu  konten  koleksi,  akses  koleksi dan  temu  kembali  koleksi.  Penelitian  dengan  analisa  kualitas  koleksi  perpustakaan  digital universitas  airlangga  mempunyai  tujuan:  1).  Menganalisa  kualitas  koleksi  perpustakaan digital  Universitas  Airlangga  berdasarkan  standart  IFLA..  2).  Mengevalusi  kualitas  koleksi perpustakaan digital Universitas Airlangga.

## Metode Penelitian
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode  kuantitatif desktiptif yang dilengkapi dengan observasi pada website ADLN (Airlangga Digital Library Network).

## Hasil
ADLN (Airlangga Digital Library Network)

## Gambar 1. ADLN
ADLN  singkatan  dari  Airlangga  Digital  Library  Network  merupakan  salah  satu langkah  Universitas  Airlangga  dalam  menyediakan  koleksi  Universitas  Airlangga  dalam bentuk digital agar memudahkan pengguna dalam mengakses. Koleksi dalam ADLN ini tidak semua  berasal  dari  koleksi  digital  yang  dimiliki  oleh  Perpustakaan  Universitas  Airlangga, namun ada juga yang berasal dari koleksi cetak koleksi perpustakaan  yang dialih mediakan. Namun,  dalam  perkembangannya  tidak  semua  koleksi  dapat  diakses  secara  penuh  oleh pengguna.  Koleksi  ADLN  ini  berasal  dari  hasil  karya  ilmiah  dari  civitas  akademika Universitas  Airlangga  maupun  dari  luar  universitas  lain  yang  menjalin  kerjasama  dengan perpustakaan Universitas Airlangga. ADLN hanya bisa diakses melalui komputer yang telah disediakan oleh perpustakaan Universitas Airlangga. Dengan menggunakan fasilitas ini, user dapat  mengakses  koleksi  secara fulltext dan  dapat  diakses  dengan  cepat  karena  ADLN  ini menggunakan  jaringan  intranet  dalam  perpustakaan.  ADLN  (Airlangga  Digital  Library Network)  merupakan  jaringan  sistem  informasi  mengenai  koleksi-koleksi  yang  berada  di
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 3, Nomor 2, Juli – Desember  2017

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
lingkungan  Universitas  Airlangga  yang  merupakan  bentuk  fasilitas  yang  diberikan perpustakaan  Universitas  Airlangga  dipergunakan  di  ruang  baca  fakultas,  program pascasarjana dan lembaga yang ada di lingkungan Universitas Airlangga.Untuk mendapatkan fulltext  dari  suatu  dokumen  kita  bisa  kontak  via  e-mail  ke  library@lib.unair.ac.id  dan  kita tidak  memerlukan  membership  untuk  mengakses  fulltext  karena  dokumen  dalam  bentuk fulltext hanya bisa diakses secara intarnet.

## Koleksi
ADLN  berisi  koleksi-koleksi  yang  dihasilkan  oleh  civitas  akademika  Universitas Airlangga,  diantaranya  adalah  skripsi,  thesis,  disertasi,  laporan  penelitian,  dll.Koleksi  pada ADLN  untuk  karya  ilmiah  dari  civitas  akademika  Universitas  Airlangga  memang  tergolong lengkap,  namun  untuk  referensi  dari  sumber  lain  masih  kurang.  Hal  ini  diakrenakan kurangnya  kerjasama  perpustakaan  ADLN  dengan  universitas  lain,  terbukti  dari  data  dalam tampilan  ADLN  bahwa  Universitas  Gajah  Mada  (0),  Universitas  Indonesia  (0).  Untuk mengakses  koleksi  tergolong  mudah,  setiap  link  mampu  diapahami user dengan  cepat sehingga tanpa adanya user education tentang cara mengakses ADLN sebagian besar civitas akademika Universitas Airlangga mampu mengaksesnya.

## Tampilan
Tampilan pada ADLN ini  terlalu sederhana. Hanya dikombinasi dengan dua warna dan  tulisan.  Hal  ini  yang  membuat  kurang  tertariknya  user  untuk  mengakses  ADLN. Seharusnya  tampilan  pada  ADLN  ini  lebih  dibuat userfriendly yang disesuaikan  dengan pangsa usernya. Jadi misal mahasiswa dibuat dengan gradasi warna yang agak cerah dengan hiasan-hiasan  gambar  sesuai  dengan  karakteristik  mahasiswa  atau  mungkin  yang  lagi  trend saat itu di kalangan mahasiswa.

## Evaluasi Koleksi
Perpustakaan  mempunyai  fungsi  dan  tujuan  untuk  menyediakan  akses  dan  bantuan temu  balik  informasi  secara  cepat  dan  tepat  (Evans,  1994:3).  Oleh  karena  itu,  perpustakaan memiliki peran penting dalam memenuhi setiap kebutuhan informasi  bagi  pengguna.  Salah satu  Salah  satu  aspek  penting  untuk  membuat  perpustakaan  itu  banyak  digunakan  atau dimanfaatkan  adalah  ketersediaan  koleksi  yang  memenuhi  kebutuhan  penggunanya. Berdasarkan  itulah  maka  salah  satu  tugas  utama  setiap  perpustakaan  adalah  membangun koleksi  yang  kuat  demi  kepentingan  pengguna  perpustakaan.    Untuk  melihat  apakah  tujuan perpustakaan  sudah  tercapai  dan  bagaimana  kualitas  koleksi  yang  telah  dikembangkan tersebut sudah memenuhi standar, perlu diadakan suatu analisis dan evaluasi koleksi.
Evaluasi  koleksi  adalah  kegiatan  menilai  koleksi  perpustakaan  baik  dari  segi ketersediaan  koleksi  itu  bagi  pengguna  maupun  pemanfaatan  koleksi  itu  oleh  pengguna. Perpustakaan  perlu  melakukan  evalusi  koleksi  secara  periodik  dan  sistematik  untuk memastikan  bahwa  koleksi  itu  mengikuti  perubahan  yang  terjadi,  dan  perkembangan kebutuhan  dari  komunitas  yang  dilayani.    Evaluasi  koleksi  diperlukan  untuk  mengetahui seberapa baik kualitas koleksi perpustakaan berkaitan dengan relevansinya dengan kebutuhan pengguna. Lancaster (1988:33) mengatakan bahwa evaluasi koleksi dilakukan dengan tujuan mengetahui  kekuatan  dan  kelemahan  koleksi  yang  dimiliki,  serta  untuk  memodifikasi kebijakan pengembangan koleksi untuk meningkatkan kesesuaian koleksi dengan kebutuhan informasi  pengguna.    Evaluasi  koleksi  dapat  dilakukan  dengan  dua  pendekatan,  yaitu berdasarkan koleksi ( collection-centered ) dan berdasarkan pemanfaatan ( usecentered ).
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 3, Nomor 2, Juli – Desember  2017

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Evaluasi  berdasarkan  koleksi  dilakukan  dengan  cara  membandingkan  koleksi  yang ada  di  perpustakaan  dengan  sistem  yang  menunjang  koleksi  tersebut,  agar  koleksi  tersebut dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan secara cepat dan tepat. Evaluasi berdasarkan pemanfaatan dilakukan dengan cara melihat sejauh mana koleksi sebuah perpustakaan sudah dimanfaatkan  oleh  pengguna  perpustakaan,  dan  apa  unsur  apa  saja  yang  mempengaruhi pemanfaatan koleksi tersebut.

## Standart IFLA
Evaluasi  berasal  dari  Bahasa  Inggris  yaitu evaluation yang  berarti  penilaian  atau penaksiran.  Evaluasi  merupakan  kegiatan  untuk  mengumpulkan  informasi  tentang  suatu program,  yang  selanjutnya  informasi  tersebut  digunakan  untuk  menentukan  alternatif  yang tepat  dalam  pengambilan  keputusan  terkait  program  yang  dijalankan.  Dalam Harrod’s librarian’s  glossary  and  reference  book oleh  Prytherch  (2005:260)  evaluasi  didefinisikan sebagai  alat  bantu  pengukuran  efektivitas  kegiatan  organisasi  dalam  memenuhi  tujuan  dan sasarannya.  Jadi  secara  umum  dapat  dikatakan  bahwa  evaluasi  merupakan  kegiatan menganalisis dan mengukur efektifitas kegiatan organisasi yang telah dilakukan.
Untuk  mengevaluasi  koleksi  perpustakaan  diperlukan  beberapa  kriteria  untuk memfokuskan  evaluasi  koleksi.  Menurut  IFLA  (2001:4)  ada  beberapa  kriteria  saat mengevaluasi  koleksi  perpustakaan,  yaitu:  a).  Konten  koleksi  yaitu  kedalaman  isi  informasi koleksi dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna; b). Akses koleksi yaitu kesesuaian akses  yang  diberikan  oleh  pihak  perpustakaan  dengan  keinginan  pengguna  perpustakaan, serta  apa saja  hambatan  pengguna  yang didapat  dalam mengakses koleksi  perpustakaan ini; c).  Temu  Kembali  koleksi  ialah  kecepatan,  kesesuaian  untuk  mencari  koleksi  yang dibutuhkan.
Penelitian  ini  menggunakan  skala  linkert  dalam  pengolahan  data  sample,  dengan ketentuan skala linkert buruk, kurang baik, cukup, baik dan sangat baik. seperti pada tabel di bawah ini:
Tabel 1. Presentase Score Nilai Score Jawaban Keterangan 0%  - 19.99% Buruk 20%  - 39.99% Kurang Baik 40%  - 59.99% Cukup 60%  - 79.99% Baik 80%  - 100% Sangat Baik
Penelitian  kualitas  koleksi  ADLN  menggunakan  standar  IFLA  dimana  kualitas koleksi bisa dilihat dari  konten koleksi, akses kolekasi  dan temu kembali informasi ADLN. Berdasarkan  rakapitulasi  data  dari  100  responden  diperolah  data  konten  koleksi.  Konten koleksi  diukur  berdasarkan  kemutakhiran  konten,  bahasa  dalam  konten,  kesesuaian  konten dan  format  konten.  Hasil  menunjukkan  bahwa  kemutakhiran  konten  bernilai  81%  (sangat baik),  Bahasa  dalam  konten  bernilai  85,13%  (sangat  baik),  kesesuaian  konten  bernilai 82,42%  (sangat  baik)  dan  format  konten  bernilai  98,35%  (sangat  baik).  Nilai  tertinggi terdapat  pada  format  konten  dan  nilai  terendah  pada  sisi  kemutakhiran  konten.  Walaupun semua telah menunjukkan nilai sangat baik, namun kemutakhiran konten perlu mendapatkan perhatian khusus karena  harusnya mendapatkan nilai  tertinggi,  dimana kemutakhiran sangat linear dengan kulitas konten koleksi.
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 3, Nomor 2, Juli – Desember  2017

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Gambar 2.  Kualitas Konten Koleksi ADLN
Tabel 2. Rekapitulasi Hasil Kualitas Konten Koleksi
Uraian Skor SCORE 1  2 3 4 5 % A. Konten Koleksi 86.72 1. Kemutakhiran Konten 81.00 - Koleksi ADLN masuk dalam kategori publikasi terbaru 0  0 32  38  30      79.60 - Koleksi berisikan teori dan keilmuan 5 tahun terakhir 0  5 4 55  36      84.40 - Koleksi berisikan topik-topik terkini 0  15  10  40  35      79.00 2. Bahasa dalam Konten 85.13 - Koleksi ditulis dengan bahasa yang mudah dimengerti 0  0 15  64  21      81.20 -  Koleksi  ditulis  dengan  teknik  penulisan  yang  runut  dan terstruktur 0  10  5 50  35      82.00 - Koleksi ditulis dengan bahasa ilmiah sesuai dengan EYD 0  5 9 6 80      92.20 3. Kesesuaian Konten 82.40 - Kesesuaian Judul dan Isi dalam konten 0  0 7 76  17      82.00 - Konten Koleksi sesuai dengan kaidah ilmiah 0  0 9 68  23      82.80 4. Format Konten 98.35 -  Koleksi  dipublish  dalam  format  digital  yang  bisa  dibaca dengan jelas 0  0 0 8 92      98.40 - Koleksi bisa dibuka dengan reader pdf dengan baik 0  0 0 9 91      98.20 - Tidak memerlukan teknik khusus dalam membaca Koleksi  0  0 0 7 93      98.60 - Koleksi ADLN dipublish dengan proteksi/Marking 0  0 0 9 91      98.20
Hasil  pengambilan  data  untuk  kriteria  kedua,  yaitu  akses  koleksi  menunjukkan bahwa secara keseluruhan bernilai sangat baik (93.33%) dengan rincian hak akses (82.60%), kesulitan akses (98.00%), gangguan akses (97.70%) waktu tunggu loading (95.00%). Secara lengkap bisa dilihat pada gambar 3 dan tabel 4
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 3, Nomor 2, Juli – Desember  2017

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Gambar 3. Kualitas Akses Koleksi ADLN
Tabel 3. Rekapitulasi Hasil Akses Konten Koleksi
Uraian Skor SCORE 1  2  3 4 5 % B. Akses Koleksi 93.33 1. Hak akses 82.60 - Koleksi ADLN diakses secara terbatas 0  0  5 80  15      82.00 -  Akses  Koleksi  dipublish  tidak  secara  full  Content  via internet 0  0  14  6 70      83.20 2. Kesulitan Akses 98.00 - Tidak Diperlukan Teknik khusus untuk akses ADLN 0  0  1 7 92      98.20 -  Tidak Diperlukan Teknik  khusus  untuk  membaca koleksi ADLN 0  0  4 3 93      97.80 3. Gangguan Akses 97.70 - ADLN bisa diakses secara lancar via internet dan intranet 0  0  7 2 91      96.80 - ADLN stabil dan bisa diakses setiap saat 0  0  6 5 91      98.60 4. Waktu tunggu loading 95.00 - ADLN dengan cepat menampilkan page konten 0  0  12  3 85      94.60 - Download konten ADLN bisa dilakukan dengan cepat 0  0  9 5 86      95.40
Sedangkan  untuk  kriteria  IFLA  yang  ketiga  yaitu  temu  kembali  informasi  yang meliputi  penilaian  terhadap  kecepatan  retrieval,  retrieval  dan  precision  memberikan  hasil 81.93% (sangat baik). Secara detail hasilnya menunjukkan bahwa kecepatan bernilai 82.00% (sangat  baik),  retrieval  87.60%  (sangat  baik)  dan  precision  76.20%  (baik).  Hasil  data  bisa dilihat pada gambar 6.3 dan tabel 6.4.
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 3, Nomor 2, Juli – Desember  2017

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Gambar 4. Temu Kembali Informasi ADLN
Tabel 4. Rekapitulasi Hasil Temu Kembali Informasi
Uraian Skor SCORE 1  2  3 4 5 % C. Temu Kembali Informasi 81.93 1. Kecepatan Retrival 82.00 -  Hasil  pencarian  konten  ADLN  ditampilkan  dalam hitungan detik 0  0  5 80  15      82.00 2. Retrival 87.60 - Hasil pencarian konten ADLN sesuai dengan kata kunci 0  0  21  39  40      83.80 -  Hasil  pencarian  konten  ADLN  tidak  ada  yang  bersifat junk 0  0  3 37  60      91.40 3. Precision 76.20 -  Hasil  pencarian  konten  ADLN  sesuai  dengan  keinginan pengguna 0  0  60  15  25      73.00 - Hasil pencarian konten selalui sesuai antara judul dan isi 0  0  16  71  13      79.40

## Pembahasan
Berdasarkan  standart  IFLA  kualitas  koleksi  digital  bisa  diketahui  berdasarkan  tiga hal yaitu konten koleksi, akses koleksi dan temu kembali informasi.

## Konten Koleksi
Konten  koleksi  merupakan  penilaian  koleksi  berdasarkan  kekayaan  konten  yang dimiliki oleh ADLN. Kekayaan konten ini dinilai berdasarkan kemutakhiran konten, bahasa dalam  konten,  kesesuaian  konten  dan  format  konten.  Sacara  kemutakhiran  konten  ADLN masuk  dalam  kategori  sangat  baik  (81.00%)  dengan  nilai  terendah  pada  kriteria  publikasi terbaru  dan  kekinian  topik  dari  konten  yang  dipublikasikan.  Dua  kriteria  ini  masih  bernilai baik,  artinya  secara  konten  masih  belum  merupakan  topik  terkini  dari  trend  penelitian  yang berkembang saat ini.  Kemutakhiran konten merupakan modal utama dari sebuah koleksi agar cepat terindeks dan memiliki nilai ketertarikan untuk mengaksesnya.
Saat  ini,  kondisi  tersebut  belum  menjadi  prioritas  utama  dalam  koleksi  konten, karena koleksi konten lebih cenderung kearah pengalih mediaan dari fisik menuju elektronik. Penilaian  berdasarkan  bahasa,  kesesuaian  konten  dan  format  konten  untuk  menilai  kualitas
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 3, Nomor 2, Juli – Desember  2017

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
konten secara keseluruhan memperlihatkan nilai yang sangat baik. Bahasa, kesesuaian konten dan  format  konten  merupakan  tiga  hal  yang  mendukung  secara  signifikan  sebuah  konten digital  itu  berkualitas  atau  tidak,  karena  berbeda  dengan  kemutkahiran.  Kemutakhiran  lebih cenderung  kearah  penilian  subyektif  dari  pengguna,  karena  menentukan  ini  mutakhir  atau tidaknya  sebuah  koleksi  konten  tidak  hanya  dilihat  berdarakan  tahun,  melainkan  juga perkembangan keilmuan.
Seperti  yang  dinyatakan James  O’Brien  (2005) dalam  bukunya Mangement Information  systems menyatakan    ada  3  dimensi  kualitas  informasi  yaitu  dimensi  waktu informasi (time  dimension) ,  dimensi  konten  informasi  ( content  dimension) ,  dan  dimensi bentuk  informasi  ( form  dimension ).  Pernyataan  ini  memberikan  arti  bahwa  kualitas  konten sangat  diperngaruhi  oleh  waktu  dan  pemanfaatan  konten  yang  tepat,  dimana  tidak  bisa dipisahkan  antara  konten  dan  waktu.  Secara  jelas  konsep  ini  menggambar  bahwa  kualitas informasi bukan hanya terletak pada kemutahiran saja, tetapi bentuk/format konten dan kapan konten ini dipergunakan juga sangat mempengaruhinya.
Dari segi  kesesuain konten, koleksi ADLN menunjukkan kalau metadata  judul dan isi bernilai sangat baik (82.40%) yang berarti judul bisa mewakili isi konten. Kondisi ini bisa menjadi dukungan yang sangat bagus untuk temu kembali informasi dalam tataran kesesuaian judul  dan  konten,  bukan  penilian  kecocokan  keyword  dengan  hasil  yang  diharapkan. Keempat penilian tersebut jika dipaparkan ternyata format konten menempati peringkat yang paling berpengaruh dalam kualitas konten.

## Akses Koleksi
Analisa  akses  koleksi  berdasarkan  hak  akses,  kesulitan  akses,  gangguan  akses  dan waktu  tunggu  loading.  Keempat  komponen  tersebut  bisa  menggambarkan  sejauh  mana kualitas  akses  koleksi.  ADLN  merupakan  sistem  perpustakaan  digital  yang  hanya  bisa diakses secara penuh melalui  jaringan intranet  perpustkaan, bila mengakses melalui internet maka yang bisa diakses hanya abstrak. Secara keseluruhan baik itu gangguan akses, kesulitan akses,  waktu  tunggu  loading  tidak  menunjukkan  hal  yang  negative  bahkan  bernilai  sangat baik semua.
Gambar 5. Proporsional Komponen Konten Koleksi
Jadi ADLN bisa diakses dengan baik melalui intranet dan internet. Pembatasan dan pembedaan  akses  tersebut  dilakukan  guna  mengontrol  masalaha  plagiarism,  dimana  jika  ini

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
mendapatkan  akses  secara full-text maka  harus  dating  keperpustakaan  dan  melakukan pencetakan diperpustakaan. Perilaku seperti ini memang cukup efektif agar tidak melakukan copy  and  paste terhadap  koleksi  ilmiah  ADLN.  Sistem printed jarak  jauh  sebenarnya  bisa menjadi solusi alternative untuk pengembangan sistem ADLN. Secara lengkap pengaruh dari keempat  komponen  tersebut  terhadap  kualitas  akses  bisa  dilihat  pada  gambar  6  dimana hampir tidak hambatan  yang berarti  terhadap  akses koleksi digital  baik  melalui intranet  dan internet.

## Gambar 6. Proporsional Komponen Akses Koleksi

## Temu Kembali Informasi
Temu  kembali  informasi  merupakan  salah  satu  ukuran  untuk  mengetahui  kualitas dari sistem koleksi yang dipergunakan. Temu kembali merupakan sarana pertama yang dapat membantu  pengguna  mencari  koleksi  digital  yang  diinginkan.  ADLN  memiliki  fitur pencarian dengan menggunakan metode query. Metode query mempunyai  kelemahan dalam hal precision karena nilai kesesuaian dokumen tidak berdasarkan indeks ataupun pembobotan dari  kriteria  pengguna,  melainkan  secara  tepat  menterjemahan keyword terhadap  metadata basis data saja. Kelemahan fitur pencarian ini terlihat pada nilai precision (76.20%). Dari segi kecepatan retrieval sistem ADLN masih dalam kategori baik, karena didukung dengan server web  dan  server  basis  data  yang  memadai.  Begitu  juga  dengan  temu  kembali  informasinya, hampir  tidak  ada  junk  dan  ketepatan  kata  kunci  dengan  metadata  judul  sangat  baik  yaitu 82.00% dan 87.60%.
ADLN harus mengembangkan model sistem pencariannya tidak hanya berdasarkan query  saja,  melainkan  juga  memasukkan  unsur  indeks  dan  pembobotan  dari  perilaku pengguna  agar  lebih  optimal.  Unsur  indeks  dan  pembobotan  ini  bisa  memberikan  variasi penilaian  kesesuaian  dokumen  agar  lebih  optimal.  Secara  lengkap  gambaran  ketiga komponen temu kembali informasi bisa dilihat pada gambar .
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 3, Nomor 2, Juli – Desember  2017

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Gambar 7. Komponen Temu Kembali Informasi

## Gambar 8. Analisa Kualitas Koleksi
Secara  keseluruhan  kualitas  koleksi  ADLN  bernilai  sangat  baik  dengan  nilai komponen  konten  koleksi  (86.72%),  akses  koleksi  (93.33%)  dan  temu  kembali  informasi (81.93%).  Kondisi  tersebut  menunjukkan  kalau  ADLN  secara  akses  memang  sangat berkualitas yang didukung oleh sarana jaringan dan server yang memadai seperti terlihat pada gambar 8.

## Simpulan
Berdasarkan  IFLA  kualitas  koleksi  perpustakaan  digital  bisa  dilihat  dari  konten koleksi,  akses  koleksi  dan  temu  kembali  informasi.  Ketiga  unsur  tersebut  bisa  memberikan gambaran baik dan buruknya koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan digital. Koleksi digital berbeda dengan koleksi  fisik karena membutuhkan sistem pengelolaan dan pencarian secara elektronik.  Konten  koleksi  yang  berkulitas  belum  tentu  baik  karena  tidak  bisa  dibaca  dan dicari  secara  elektronik/digital.  Akses  koleksi  dan  pencarian  secara  elektronik  sangat mempengaruhi kuliatas koleksi suatu perpustakaan digital.
ADLN  merupakan  sistem  perpustakaan  digital  yang  bernilai  sangat  baik  yaitu 87.32%  dengan  penilaian  untuk  konten  koleksi  (86.72%),  akses  koleksi  (93.33%)  dan  temu kembali informasi (81.93%). Berdasarkan penilian tersebut ADLN secara keseluruhan sudah dapat dikategorikan sebagai sistem perpustakaan digital dengan kategori sangat baik menurut penilaian versi IFLA.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Berdasarkan  hasil  dari  penelitian  yang  dilakukan,  ADLN  masih  bisa  lebih dioptimalkan lagi dalam hal: a). Sistem pencarian ADLN masih menggunakan metode query perlu  dikembangkan  dengan  menggunakan  metode  indeks  dan  pembobotan.  b).  Sistem  full- text  yang  hanya  bisa  dicetak  di  intranet  perpustakaan  bisa  dikembangkan  menjadi  sistem pencetakan online dengan model sistem tiket cetak jarak jauh.

## Referensi
IFLA.  (2001). Annual  report 2001 /  compiled  and  edited  by  sjoerd  koopman  for IFLA . headquarters.
James, O. (2005). Management information systems. McGraw-Hill Kenney , A. R., & Stephen, C. (1996) . Digital imaging for libraries and archives, ithaca . NY: Department of Preservation and Conservation.
Lancaster,  F.  W.  (1977). The  measurement  and  evaluations  of  library  services. Virginia: Information Resources Press.