## ESTIMASI BIAYA DAN WAKTU DALAM PROJECT PLAN PEMBUATAN WEBSITE DENGAN PENDEKATAN INFORMATION TECHONOLOGY (IT) PROJECT MANAGEMENT (Studi Kasus Pada Kecamatan Sebangau Kota
Palangka Raya)
V. Abdi Gunawan 1) , Abertun Sagit Sahay 2) , Nugraha Sagit Sahay 3)
1) Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Palangka Raya
2) Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Palangka Raya
3) Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Palangka Raya

## Abstract
The  project  is  an  activity  that  can  be  planned  and  implemented  in  a  unified  form  using  a range of resources to obtain profit. The project involves two parties work together to comply with the  agreed  rules.  The  failure  of  a  project  is  very  common.  This  is  due  to  the  lack  of  proper management of the resources that must be managed. The failure of the project not only resulted in loss  of  time,  but  more  fatal  is  the  financial  loss.  The  two  parties  involved  in  the  project  will  be equally menanggun a result of the failure of the project. Subdistrict sebagau of duty and service to the  community  and  government,  planning  a  website  design  project.  In  this  plan,  the  districts involving a consultant in planning, especially in the estimation of the cost and time required.
This  study  projecting  the  need  for  cost  and  time  views  of  the  need  for  the  scope  of  work  / projects  using  Information  Technology  Project  Management  approach  in  the  area  of  Time Management and Cost Management.
From  the  research,  in  building  a  website  District  Office  Sebangau  Palangkaraya  takes  8 months with an estimated cost of Rp. 184 565 000, -
Key Words: time management, cost management
1. Pendahuluan

## 1.1. Latar Belakang
Proyek  merupakan  kegiatan  yang dapat  direncanakan  dan  dilaksanakan dalam  satu  bentuk  kesatuan  dengan mempergunakan  berbagai  sumberdaya untuk  medapatkan  keuntungan.  Proyek melibatkan  dua  belah  pihak  yang  saling bekerja  sama  dengan  mematuhi  aturan- aturan yang disepakati.
Semakin  kompleks  dan  canggih proyek yang dikerjakan dengan melibatkan  penggunaan  sumber  daya manusia, material dan dana yang jumlahnya bertambah besar. Diiringi pula dengan  semakin  ketatnya  kompetisi penyelenggaraan proyek untuk memenuhi kebutuhan organisasi, sehingga
dibutuhkan  cara  pengelolaan,  metode serta  teknik  yang  paling  baik  sehingga
penggunaan  sumber  daya  benar-benar efektif dan efisien.
Kegagalan  sebuah  proyek  sangat sering  terjadi.  Hal  ini  dikarenakan  tidak adanya  pengelolaan  yang  baik  terhadap sumber  daya  yang  harus  dikelola. Kegagalan proyek tidak sekedar mengakibatkan  kerugian  secara  waktu, tetapi  yang  lebih  fatal  adalah  kerugian secara  finansial.  Dua  pihak  yang  terlibat dalam  proyek  tersebut  akan  sama-sama menanggun akibat dari kegagalan proyek. Kegagalan  proyek  bukan  hanya sebuah  proyek  berhenti  ditengah  jalan, tetapi  juga  proyek  dikatakan  gagal  jika sumber  daya  yang  sudah  direncakanan over  budget  atau  behind  schedule  atau dua kondisi ini terpenuhi.
Seiring perkembangan waktu, pengelolaan  proyek  semakin  menuntut
pelaku  untuk  mampu  melakukan  kendali dan  mengatasi  setiap  masalah  yang muncul.  Hal  ini  karena  konflik  dalam proyek  baik  konflik  schedule,  sumber daya,  kepentingan,  dan  konflik  yang  lain akan semakin tinggi oleh waktu. Kecamatan Sebagau dalam
menjalankan tugas dan layanannya kepada  masyarakat  dan  pemerintahan, merencanakan sebuah proyek perancangan website. Dalam perencanaan ini,  pihak  kecamatan  melibatkan  sebuah konsultan dalam merencanakan khususnya  dalam  estimasi  biaya  dan waktu yang dibutuhkan. Diharapkan dengan adanya perencanaan proyek ini, adanya kepastian biaya dan waktu  dari sisi  pemilik proyek dalam hal ini Kantor Kecamatan Sebangau  dan  efisiensi  sumber  daya manusia,  material  dan  biaya  dari  sisi konsultan.  Dengan  adanya  perencanaan proyek teknologi informasi yang dihasilkan  oleh  konsultan,  resiko  yang mungkin  muncul  dalam  pelaksanaan proyek  nantinya  dapat  dicegah  dengan menyiapkan tindakan-tindakan pencegahan  atas  dasar  rencana  yang dihasilkan.

## 1.2.Rumusan Permasalahan
Dari  permasalahan  di  atas,  dapat dirumuskan  permasalahan  yang  akan diselesaikan  adalah  bagaimana  membuat rencana proyek pembuatan website Kantor  Kecamatan  Sebangau  sehingga dihasilkan  estimasi  biaya  dan  waktu berdasarkan IT Project Management?

## 1.3. Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini adalah :
a. Menerapkan  konsep  IT  Project
Management    dalam  membuat rencana biaya dan waktu pembuatan website Kantor Kecamatan Sebangau
b. Memberikan masukan kepada pihak  terkait  tentang  proyeksi kebutuhan  biaya  dan  estimasi waktu.

## 1.4. Luaran Yang ingin Dicapai
Hasil  keluaran  yang  ingin  dicapai dalam  penelitian  ini  adalah  sebuah Plan Document tentang Rencana Proyek menyangkut  estimasi  biaya  dan  waktu yang  jadi  acuan  bagi  Kantor  Kecamatan Sebangau  dalam  menjalankan  proyek pembangunan website.

## 1.5. Tinjauan Pustaka
1.5.1. Manajemen Proyek 1.5.1.1. Pengertian Manajemen Manajemen dapat diartikan sebagai  ilmu  dan  seni  tentang  upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang  dimiliki  untuk  mencapai  tujuan secara efektif dan efisien.
1.5.1.2. Pengertian Proyek
Menurut  Schwalbe  (2000,  p4), proyek  ialah  usaha  temporer  yang dilakukan  untuk  menyelesaikan  suatu tujuan yang unik.
Menurut Rakos (1990, p1), proyek adalah aktivitas yang menghasilkan suatu produk  atau  jasa.  Proyek  selalu  dimulai dengan  adanya  masalah,  yaitu user mendatangi  tim  proyek  untuk  meminta solusi untuk menyelesaikan masalahnya.
Menurut    buku    Manajemen Proyek    (2003,    p2),    beberapa    aspek yang  perlu  diperhatikan  agar  dapat memahami  akan  arti  proyek  itu  sendiri ialah sebagai berikut :
1. Tujuan    :    suatu    proyek    biasanya adalah      suatu      aktivitas      yang berlangsung  dalam  kurun  waktu tertentu dengan hasil akhir tertentu.
2.  Kompleksitas    :    proyek    biasanya melibatkan beberapa fungsi organisasi, karena diperlukan bermacam-macam  ketrampilan  dan Bakat  dari    berbagai      disiplin  dalam
menyelesaikan  pekerjaan-  pekerjaan dalam proyek.
3. Keunikan :  suatu proyek adalah suatu pekerjaan  yang  sekali  terjadi,  tidak pernah terulang dengan persis sama.
4.  Tidak  permanen  :  proyek  merupakan aktivitas temporer.
Organisasi sementara  dibentuk  untuk  mengelola personalia,  material  dan  fasilitas untuk mencapai tujuan tertentu,
biasanya  dalam  jadwal  tertentu,  dan sekali tujuan tercapai, organisasi akan dibubarkan dan akan dibentuk organisasi baru untuk mencapai tujuan yang lain lagi.
5.  Ketidakbiasaan  ( Unfamiliar )        : proyek biasanya menggunakan teknologi  baru  dan  memiliki  elemen yang tidak pasti dan beresiko.
6.  Siklus  hidup  :  proyek  adalah  suatu proses  bekerja  untuk  mencapai suatu tujuan,  selama  proses  proyek  akan melewati  beberapa  fase  yang  disebut siklus hidup proyek.
1.5.1.3 Pengertian Manajemen Proyek Menurut  Schwalbe  (2000,  p8), manajemen  proyek  merupakan  aplikasi dari  ilmu  pengetahuan,  keahlian,  alat, dan  teknik  dari  suatu  aktivitas  proyek untuk memenuhi
kebutuhan
stakeholder dan  harapan  dari  proyek tersebut.
Menurut  buku  Manajemen  Proyek (2003, p3), manajemen proyek merupakan kegiatanmerencanakan,
mengorganisasikan,    mengarahkan  dan mengendalikan  sumber  daya  organisasi perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu  dengan  sumber  daya  tertentu. Manajemen proyek mempergunakan personel  perusahaan  untuk  ditempatkan pada tugas tertentu dalam proyek.

## 1.5.2. Sembilan  Area  Pengetahuan Manajemen Proyek
1.5.2.1. Manajemen Integritas Proyek
Menurut  Schwalbe  (2000,  p49),
Manajemen  integritas  proyek  meliputi proses yang terlibat dalam pengkoordinasian seluruh area
pengetahuan  manajemen  proyek  lain  di sepanjang  daur  hidup  proyek.  Hal  ini dilakukan  untuk  memastikan  bahwa semua  elemen  dari  proyek  digunakan bersama waktu yang tepat untuk menyelesaikan  suatu  proyek  dengan baik.
Proses  utama  yang  terlibat  dalam manajemen integritas proyek adalah : a.    Pengembangan  Rencana  Proyek
( Project Plan Development )
Rencana proyek merupakan suatu dokumen yang digunakan untuk mengkoordinasi seluruh dokumen perencanaan  proyek  dan  membantu memberi  petunjuk  akan  eksekusi  dan pengontrolan proyek.
Bagian  dari  rencana  proyek meliputi  pengenalan  proyek  secara garis  besar,  deskripsi  bagaimana proyek  tersebut  akan  terorganisasi, proses  manajemen  dan  teknikal  yang digunakan dalam proyek,  dan bagian- bagian yang menggambarkan pekerjaan  yang  harus  diselesaikan,
schedule atau jadwal, dan biaya.
Karena tujuan utama
manajemen proyek ialah untuk memenuhi kebutuhan para stakeholder dan    ekspektasi    dari proyek, sangat  penting  untuk menyertakan analisa stakeholder sebagai  bagian  dari  perencanaan proyek. Analisa stakeholder mendokumentasikan informasi
seperti    :    nama stakeholder kunci dan    organisasi,  peranannya  masing- masing dalam proyek, dan lain-lain.
b.      Pengeksekusian  Rencana  Proyek ( Project
Plan Execution ) Pengeksekusian rencana proyek
meliputi pengaturan
dan
pelaksanaan  pekerjaan  yang  sudah digambarkan  pada  rencana  proyek.
Mayoritas  waktu  pada  suatu  proyek lebih banyak dihabiskan pada
pengekusian  ini,  seperti  hal  nya  pada biaya  proyek.  Manajemen  integritas proyek  menganggap  perencanaan  dan pengeksekusian  proyek  sebagai  hal yang saling berhubungan dan aktivitas yang  tidak  bisa  dipisahkan.  Fungsi utama  membuat  perencanaan  proyek ialah untuk     mengarahkan   eksekusi proyek.      Perencanaan      yang      baik, tentunya  juga  akan  menghasilkan produk,  jasa,  atau  kerja  yang  baik juga.
c.  Pengontrolan
Perubahan Secara Keseluruhan  ( Overall Change Control)
Meliputi  identifikasi,  evaluasi, dan  mengatur  perubahan  pada  daur hidup    proyek    secara    keseluruhan. Tiga  tujuan  utama  dari pengontrolan perubahan secara keseluruhan adalah :
•  Mempengaruhi     faktor     yang membuat     perubahan     untuk memastikan  bahwa  perubahan tersebut  dapat  menguntungkan dan bahwa proyek sudah berjalan dengan sukses.
•  Memastikan  bahwa  perubahan sudah terjadi.
•  Mengatur waktu terjadinya perubahan secara aktual. Untuk menyelesaikan manajemen integritas proyek,
keterlibatan  didalam  lingkup  proyek, kualitas,  waktu,  biaya,  sumber  daya manusia,  komunikasi,  resiko  dan manajemen  pengadaan  ( procurement ) sangat  penting.  Karena  semua  itu terikat  satu  sama  lain  didalam  area pengetahuan,  manajemen  integrasi proyek bergantung pada aktivitas dari 8 area pengetahuan lainnya.
Banyak yang berpendapat bahwa  manajemen  integrasi  proyek merupakan  kunci  kesuksesan  suatu proyek secara keseluruhan. Seseorang harus  bertanggung  jawab  dalam
mengkoordinasikan  seluruh  anggota tim,  perencanaan,  dan  aktivitas  yang diperlukan dalam menyelesaikan sebuah proyek.

## 1.5.2.2. Manajemen Ruang Lingkup
Menurut  Schwalbe  (2000,  p76), seperti yang telah disebutkan sebelumnya  bahwa  ada  beberapa  faktor yang sangat berhubungan dengan kesuksesan  suatu  proyek.  Kebanyakan dari  faktor  ini  seperti  keterlibatan user , misi  proyek  yang  jelas,  pernyataan  akan kebutuhan  yang  jelas,  dan  perencanaan yang   tepat,   merupakan   elemen-elemen dari    manajemen  ruang  lingkup.  Salah satu  aspek  terpenting  dan  aspek  tersulit dari manajemen proyek ialah, mendefinisikan  ruang  lingkup  proyek. Ruang  lingkup    menunjuk    pada keseluruhan  usaha  yang  terlibat  dalam pembuatan suatu produk dari proyek dan proses yang digunakan dalam pembuatannya.
Manajemen  ruang  lingkup  proyek meliputi  proses-proses  yang  terlibat dalam  mendefinisikan  dan  mengontrol apa  saja  yang  termasuk  dan  tidak termasuk  pada  sebuah  proyek.  Proses- proses  utama  yang  termasuk  dalam manajemen ruang lingkup proyek ialah :
1. Inisialisasi
Yaitu  dimulainya  suatu  proyek oleh  organisasi  atau  melanjutkan  ke tahap  selanjutnya  dari  tahapan-tahapan yang  ada  dalam  kegiatan  suatu  proyek. Para  ahli  setuju  bahwa  langkah  pertama dari  menginisiasikan  proyek    ialah melihat    pada    gambar    atau    ilustrasi besar    dari  perencanaan  strategis  dari suatu  organisasi.  Sangat  penting  bahwa proses  perencanaan  proyek  teknologi informasi  dimulai  dengan  menganalisa keseluruhan  strategi  organisasi.  Suatu organisasi  harus  membangun  strategi untuk  menggunakan  teknologi  informasi untuk  mendefinisikan  bagaimana  TI dapat  mendukung  tujuan  organisasi.
Output dari  proses  ini  ialah project charter, yaitu  dokumen  kunci  yang secara  formal  menunjukan  eksistensi atau  keberadaan  suatu  proyek  dan menyediakan  gambaran  umum  proyek tersebut.
2. Perencanaan  Ruang  Lingkup  ( Scope
Planning ) Yaitu meliputi pembuatan dokumen  untuk  menyediakan  dasar  bagi pembuatan keputusan dalam suatu proyek  di  masa  mendatang,  termasuk kriteria untuk menentukan apakah suatu  proyek  atau  fase  dari  suatu proyek  sudah  diselesaikan  dengan  baik. Output dari proses ini   ialah   pembuatan pernyataan      ruang      lingkup      secara tertulis,  termasuk  detail  dukungan,  dan ruang  lingkup  rencana  manajemen. Pernyataan  ruang  lingkup  merupakan dokumen yang digunakan untuk membuat    dan    mengkonfirmasikan pengertian   umum   dari   ruang lingkup proyek. Pernyataan ruang lingkup bervariasi  atau  berbeda- beda tergantung pada  tipe  proyek.  Proyek  yang  sangat besar dan kompleks,
memiliki pernyataan  ruang  lingkup  yang  sangat panjang.  Seperti  dokumen  manajemen proyek lainnya, pernyataan ruang
lingkup  harus  sesuai  untuk  dapat memenuhi kebutuhan suatu proyek.
3.      Pendefinisian  Ruang  Lingkup ( Scope Definition )
Setelah  selesai  perencanaan  ruang lingkup,  langkah  selanjutnya  ialah lebih jauh mendefinisikan usaha yang diperlukan  untuk  suatu  proyek  dan memecahnya menjadi lebih kecil agar lebih  mudah  di  kelola  atau  diatur. Definisi  ruang  lingkup  yang  baik sangat  penting  bagi  kesuksesan  suatu proyek karena dapat membantu meningkatkan keakuratan waktu, biaya, dan perkiraan sumber daya, hal ini  juga  mendefinisikan  basis  atau dasar  untuk  pengukuran  kinerja  dan
kontrol  proyek.    Pada    proses    ini, tim    proyek    membuat    WBS    atau Work Breakdown Stuctured •  Menurut  Schwalbe  (2004,  p92),
WBS merupakan analisa yang berorientasi hasil keluaran dari pekerjaan  yang  terlibat  dalam  proyek yang  mendefinisikan  total  ruang lingkup  proyek.  WBS  merupakan dokumen  dasar  bagi  manajemen proyek,  karena  WBS  menyediakan dasar untuk perencanaan dan pengaturan  jadwal  proyek,  biaya  dan perubahan.
3. Verifikasi    Ruang    Lingkup    ( Scope Verification )  dan  Pengontrolan Perubahan  Ruang  Lingkup  ( Scope
Change Control )
Verifikasi ruang lingkup meliputi  penerimaan  secara  formal ruang lingkup proyek oleh stakeholder. Untuk mendapat penerimaan  secara  formal  dari  ruang lingkup  proyek,  tim  proyek  harus membuat dokumentasi yang jelas dari produk  suatu  proyek  dan  prosedur untuk  mengevaluasi  apakah  proses dari proyek tersebut sudah diselesaikan dengan baik.

## 1.5.2.3. Manajemen Waktu Proyek
Menurut  Schwalbe  (2000,  p111), didefinisikan  meliputi  proses-  proses yang  dibutuhkan  untuk  memastikan ketepatan waktu pengerjaan suatu proyek. Proses-proses utama yang terlibat  pada  manajemen  waktu  proyek ini adalah :
1.  Definisi Aktifitas ( Activity Definition )
Pendefinisian
aktivitas menghasilkan WBS yang lebih spesifik  dan  penjelasan support oleh tim  proyek.  Tujuan  dari  proses  ini ialah  untuk  memastikan  tim  proyek memiliki  pengertian  yang  mendalam akan  aktivitas    atau    tahapan    yang harus    dijalankan    sebagai    bagian dari ruang lingkup proyek.
2. Barisan Aktivitas ( Activity Sequencing ) Setelah mendefinisikan aktivitas,  langkah  selanjutnya  adalah barisan aktivitas atau activity sequencing. Yaitu meliputi memeriksa  kembali  aktivitas    pada detail    WBS,    detail    deskripsi produk,    asumsi,    dan  batasan  untuk menentukan hubungan antar aktivitas.
3. Estimasi  Durasi  Aktivitas  ( Activity
Duration Estimating ) Proses selanjutnya ialah mengestimasi  durasi  aktivitas. Output
dari  proses  ini  ialah  estimasi  durasi untuk setiap aktivitas.
4. Pengembangan Jadwal ( Schedule Development ) Pengembangan jadwal
menggunakan  hasil  dari  keseluruhan proses manajemen waktu proyek yang sudah  dilakukan  untuk  menentukan waktu  dimulai  dan  diakhirinya  suatu proyek. Tujuan umum pengembangan jadwal  adalah  untuk  membuat  jadwal proyek yang realistis yang menyediakan  basis  atau  dasar  untuk mengawasi
kemajuan proyek. Beberapa tools dan  teknik  dapat membantu  dalam  proses  ini  adalah  : proyek  dengan  memberikan  daftar aktivitas  proyek  dan  waktu  dimulai dan  waktu  selesai  suatu  proyek  yang sesuai dengan format kalender.
5. Kontrol Jadwal ( Schedule Control ) Banyak  hal  yang  terlibat  dalam mengontrol perubahan jadwal proyek. Sangat  penting  untuk  pertama-tama memastikan  bahwa  jadwal  proyek sudah  realistis.  Tahap  ini  meliputi aktivitas pengontrolan dan pengaturan perubahan schedule proyek.

## 1.5.2.4. Manajemen Biaya Proyek
Apa      itu  biaya? Textbook yang populer akan biaya akunting menyatakan bahwa “Akuntan biasanya
mendefinisikan  biaya  sebagai  sumber
daya  yang  dikorbankan  atau  terdahulu untuk  mencapai  tujuan  yang  spesifik”. Apa  itu  manajemen  biaya  proyek?
Menurut Schwalbe (2000, p144), Manajemen biaya proyek meliputi proses-proses  yang  diperlukan  untuk memastikan  bahwa  proyek  diselesaikan dengan budget atau anggaran yang sudah ditentukan.  Proses-proses  yang  terlibat dalam  manajemen  biaya  proyek  ini adalah :
1. Perencanaan  Sumber  Daya  ( Resource Planning )
Untuk  mengestimasi  anggaran, dan  pengontrolan  biaya,  manajer proyek dan tim nya harus menentukan sumber  daya  secara  fisik  (manusia, alat,  dan  material)  dan  kuantitas  dari sumber  daya-sumber  daya  tersebut yang  diperlukan untuk menyelesaikan proyek.  Sangat  penting    untuk melibatkan    orang-orang    yang memiliki    pengalaman  dan  keahlian pada  proyek  serupa. Output utama dari proses ini adalah daftar kebutuhan  sumber  daya  termasuk manusia, alat, dan material. Disamping  penyediaan  basis  atau dasar untuk perkiraan biaya, anggaran,  dan  pengontrolan  biaya, daftar  sumber  daya  yang  dibutuhkan merupakan informasi vital bagi manajemen  sumber  daya  proyek,  dan manajemen pengadaan proyek.
2. Perkiraan Biaya ( Cost Estimating )
Setelah    membuat    daftar sumber    daya    yang    dibutuhkan, manajer  proyek  dan  tim  nya  harus membangun  beberapa  estimasi  dari biaya  untuk  sumber  daya  tersebut. Output utama  dari  proses  ini  ialah estimasi  biaya,  rincian support dan manajemen perencanaan biaya.
3. Penganggaran Biaya ( Cost Budgeting )
Penganggaran  biaya  meliputi alokasi  estimasi  biaya  proyek  bagi pekerjaan  tiap  individu.  Demikian juga,  jadwal  proyek  diperlukan  untuk
mengalokasikan biaya lembur. Output utama dari proses ini ialah dasar biaya ( cost  baseline ).  Dasar  biaya  ( cost baseline )  merupakan    fase    waktu anggaran    yang    digunakan    manajer proyek untuk mengukur dan mengawasi jalannya alur biaya.
4. Pengontrolan Biaya ( Cost Control ) Pengontrolan biaya proyek meliputi monitoring atau  mengawasi jalannya  biaya,  memastikan  apakah adanya  perubahan  pada  proyek  yang mempengaruhi  biaya  proyek  dan menginformasikannya kepada stakeholder.  Output utamanya  adalah revisi  estimasi  biaya, update  budget ,
tindakan koreksi, estimasi penyelesaian dan ilmu yang dipelajari. 1.6. Metode Penelitian
1.6.1. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada
Kantor Kecamatan Sebangau Kota
Palangka Raya.
1.6.2. Alat dan Bahan Alat  dan  bahan  yang  digunakan dalam penelitian ini alalah :
a. Komputer  atau notebook dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Processor Intel Core I 3 .
2. RAM ukuran 1 GB.
3. Harddisk dengan kapasitas 320 GB.
4. Monitor,  Mouse dan Keyboard dengan pengaturan standart .
5. Kabel penghubung LAN
b. Sistem operasi yang digunakan berbasis Microsoft Windows 7
c. Tools  yang  digunakan  Microsoft Project 2007

## 1.6.3. Metode Pelaksanaan
Metodologi  adalah  cara-cara  yang digunakan  untuk  menyelesaikan  suatu pekerjaan. Metode yang digunakan untuk mendapatkan  data-data  serta  teori-teori yang  mendukung  dalam  perancangan sistem adalah :
1. Metode Wawancara Cara ini digunakan dalam mendapatkan kebutuhan sistem, kebutuhan  dari  Kantor  Kecamatan yang  nantinya  akan  menjadi  data  bagi tahapan analisis.
2. Metode Literatur Metode  atau  cara  ini  digunakan untuk  mendapatkan  data  serta  teori dengan  mempelajari  literatur-literatur mengenai  teknologi,  beserta  studi mengenai  pengembangan  sistem  yang akan dibangun. Literatur yang digunakan  dapat  berupa  buku,  jurnal, maupun  situs  web  yang  mendukung dalam perancangan aplikasi dan penyusunan tugas akhir.
3. Metode Observasi Langsung Metode  ini  dilakukan  dengan cara  melakukan  pengamatan  secara langsung  ke  lapangan  dengan  tujuan untuk  mendapatkan  data  –  data  dan keterangan  yang  berhubungan  dengan sistem yang digunakan. Serta meminta data dari pihak  terkait untuk data-data yang berhubungan dengan sistem yang akan dirancang.
4. Metode Analisis Komputerisasi
Menggunakan bantuan Microsoft Project, merancang kebutuhan  biaya  dan  waktu  sehingga nantinya  diperoleh  hasil  akhir  berupa dokumen project plan.

## 2. Pembahasan
Dalam perencanaan pembuatan Website  Kantor  Kecamatan  Sebangau Kota  Palangka  Raya,  dari  pendekatan Project  Time  Management  diperoleh waktu  kurang  lebih  8  bulan  dengan rincian  kegiatan  mulai  dari  persiapan awal sampai dengan pelatihan
Administrator. Dari pendekatan Project Cost Management,  biaya  yang  diperlukan sebesar Rp. 184.565.000 (Seratus
Delapan  Puluh  Empat    Juta  Lima  Ratus Enam Puluh Lima Ribu Rupiah).
Gambar 2.1. Manajemen waktu dan biaya

## 3.  Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelaksanaan penelitian  yang  telah  dilakukan,  dapat ditarik beberapa simpulan sebagai berikut; 1. Dalam perencanaan pembuatan Website  Kantor  Kecamatan  Sebangau Kota  Palangka  Raya,  dari  pendekatan Project  Time  Management  diperoleh waktu  kurang  lebih  8  bulan  dengan rincian  kegiatan  mulai  dari  persiapan awal sampai dengan pelatihan
Administrator.
2. Dari pendekatan Project
Cost Management,  biaya  yang  diperlukan sebesar  Rp.  184.565.000  (Seratus Delapan  Puluh  Empat    Juta  Lima Ratus Enam Puluh Lima Ribu
Rupiah).
4.  Saran
Dalam  perencanaan  selanjutnya,
dapat  dilakukan  dengan  pendekatan  pada area  pengetahuan  Risk  Management  dan Quality Management.

## Daftar Pustaka
McNurlin  Barbara  C.  2006. Information Systems  Management  In Practice. Prentice Hall, New Jersey.
Siahaan Hinsa. 2007. Manajemen
Risiko.Elek Media Komputindo, Jakarta
Sudarna Made. 2012. Manajemen Proyek Teknologi  Informasi.  Udayana University Press, Bali Schwalbe Kathy, 2011. Managing Information  Technology  Projects. Course Technology Cengage Learning. Canada