## 126
Copyright Author 2022 Meri Mayang Sari 1 , Desy Apriani 2 , Yayat Supriatna 3 , Alfazri Ariyansyah 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)
Penggunaan Media Digital ( Website ) Dalam Pengolahan Data Cuti

## Karyawan
Meri Mayang Sari 1
Desy Apriani 2
Yayat Supriatna 3
Alfazri Ariyansyah 4
Universitas Raharja JL. Jendral Sudirman No.40 Modern Cikokol Tangerang Indonesia E-mail: meri.mayang@raharja.info 1 ; desy@raharja.info 2 ; yayat.supriatna@raharja.info 3 ; alfazri.ariyansyah@raharja.info 4
Mayang  Sari,  M.,  Apriani,  D.,  Supriatna,  Y.,  &  Ariyansyah,  A.  (2022).  Penggunaan Media  Digital  (Website)  Dalam  Pengolahan  Data  Cuti  Karyawan. Technomedia Journal , 7 (1), 126–135.
https://doi.org/10.33050/tmj.v7i1.1795.

## ABSTRAK
Sistem  informasi  pengolahan  data  cuti  karyawan  saat  ini  masih  menerapkan  sistem  semi komputerisasi  (Microsoft  Excel)  untuk  pencatatan  hasil  pengolahan  data  cuti  menggunakan form yang dicetak dengan kertas A4. Banyak permasalahan yang ditimbulkan dari sistem yang berjalan  ini  antaranya  waktu  yang  cukup  lama  dalam  membuat  laporan.  Dari  permasalahan diatas  maka  diperlukan  suatu  sistem  yang  dapat  mempermudah  dalam  pembuatan  laporan sehingga tidak  memakan  waktu yang lama.dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode  analisis PIECES  dan  black  box  sebagai  metode  pengujiannya.  Untuk memudahkan  dalam  merancang tampilan  menggunakan  tool  Mock  Up.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk  menghasilkan  sebuah sistem  informasi  pengolahan  data  pengajuan  cuti  karyawan  berbasis web yang  terintegrasi agar dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses pengolahan data cuti. Dengan adanya sistem ini diharapkan mampu memudahkan dalam proses pengajuan cuti, penginputan hasil pengajuan cuti, dan menyediakan informasi yang up to date.
Kata kunci : Sistem, Informasi, Pengolahan Data Cuti, Web

## ABSTRACT
The  information  system  for  processing  employee  leave  data  is  currently  still  implementing  a semi-computerized  system (Microsoft  excel)  for recording the  results  of processing  leave  data using  a  form  printed  on  A4  paper.  There  are  many  problems  that  arise  from  this  running system, including a long time in making reports. From the problems above, we need a system that can make it easier to make reports so that it doesn't take a long time. In this study using the PIECES analysis method and black box as the testing method. To make it easier to design the display  using  the  Mock  Up  tool.  This  research  was  conducted  to  produce  an  integrated  web- based  employee  leave  application  data  processing  information  system  in  order  to  increase effectiveness and efficiency in the leave data processing process. With this system, it is expected

## 127
Copyright Author 2022 Meri Mayang Sari 1 , Desy Apriani 2 , Yayat Supriatna 3 , Alfazri Ariyansyah 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)
to  be  able  to  facilitate  the  process  of  submitting  leave,  inputting  the  results  of  applying  for leave, and providing up to date information.
Keywords: System, Information, Leave Data Processing, Web

## PENDAHULUAN
Di  era  modern  seperti  sekarang  ini,  teknologi  ada  dimana-mana  selama  bertahun- tahun. teknologi telah mengubah dunia dan kehidupan manusia sehari-hari. munculnya teknologi memungkinkan manusia untuk dapat menciptakan alat dan sumber daya yang luar  biasa  yang  memungkinkan  informasi  dapat  diakses  hanya  melalui  ujung  jari manusia  [1].  Teknologi  informasi  merupakan  salah  satu  ilmu/studi  tentang  melakukan proses  perancangan,  penerapan  implementasi,  perbaikan  dalam  pengembangan, mendukung/manajemen informasi berbasis komputer, yang dikhususkan pada perangkat keras ( hardware ) dan perangkat lunak ( Software ) [2]. Sistem informasi adalah kesatuan komponen  yang  konsisten  dan  terkoordinasi  dengan  baik,  serta  saling  bekerja  sama dalam  mentransformasi  (merubah)  data  menjadi  informasi  yang  dapat  berguna  bagi penerimanya  [3].  Informasi  adalah  suatu/lebih  data  yang  telah  dilakukan  proses pengolahan menjadi bentuk yang lebih berarti lebih dan dan berguna bagi penerimanya. Dengan  adanya  teknologi  informasi,  tanpa  kita  sadari  telah  meningkatkan  standar efisiensi  dalam  kehidupan  sehari-hari.  Salah  satu  bukti  perkembangan  teknologi informasi adalah semakin banyaknya perusahaan yang menerapkan sistem informasi di dalam perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dalam kegiatan operasional di berbagai bidang  [4]  [5].  Dengan  adanya  sistem  informasi  di  perusahaan  dapat  mempermudah dalam mendapatkan informasi, mengolah data menjadi informasi, mengajukan cuti dan lain-lain.
Sistem pengolahan data cuti karyawan yang ada saat ini kurang efektif karena proses pengajuan  cuti  harus  bertemu  atau  menghadap  atasan  dan  manajer  untuk  menyetujui cuti [6]. Proses ini memakan waktu cukup lama dan kurang efisien karena formulir cuti masih  menggunakan  kertas  A4  dan  karyawan  perlu  mengisi  formulir  jika  ingin mengajukan cuti.  Untuk pengolahan data dan pembuatan rekap laporan cuti pun masih menggunakan Microsoft Excel yang  berdampak  pada  lambatnya  penyampaian informasi.

## PERMASALAHAN
Dengan  berkembangnya  teknologi,  sebuah  sistem  informasi  seharusnya  dapat diakses dimana saja dan kapan saja dengan koneksi internet namun pada kenyataannya semuanya masih manual dan tidak efisien. pengolahan data cuti karyawan pada PT Care Spunbond  masih  secara  manual  sehingga  dibutuhkan  ketelitian  bagi HRD bagian time keeper dalam  menginput  data  cuti  untuk  menghindari  masalah  dan  dalam  mengurus form cuti karyawan harus meminta persetujuan supervisor dan manager setelah disetujui maka karyawan harus menyerahkan form ke HRD untuk melakukan pencatatan cuti dan membuat laporan untuk membuat rekap laporan cuti.
Dari permasalahan tersebut maka penulis berniat merancang sistem pengolahan data cuti agar memudahkan karyawan dalam pengajuan cuti dan HRD dalam membuat rekap laporan cuti.

## 128
Copyright Author 2022 Meri Mayang Sari 1 , Desy Apriani 2 , Yayat Supriatna 3 , Alfazri Ariyansyah 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)

## METODOLOGI PENELITIAN Literature Review
Upaya penyempurnaan penelitian, harus didukung dari beberapa studi literatur yang mengacu pada judul penelitian yang dibahas antara lain:
1. “ Perancangan Sistem Informasi Cuti Karyawan Pada PT. Aneka Gas Industri Tbk Pekanbaru”  merupakan  hasil  dari  penelitian  Muhammad  dan  Vinnuri  Oktaviani (2019).  Dalam  penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  rancangan  sistem  yang mempercepat dan mempermudah proses  pengajuan  cuti, yang tidak  membutuhkan waktu lama dalam memproses pengajuan [7].
2. Handayani  dan  Dicky  Suprapto  (2019),  Melakukan  penelitian  dengan  judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Kekaryawanan Cuti Karyawan di PT. Colorpak Indonesia, Tbk Berbasis Web”, penelitian ini menghasilkan rancangan sistem cuti yang  dapat  mengatasi  masalah  yang  ada  pada  sistem  yang  berjalan  menjadi  lebih maksimal  dalam  pengajuan  dan  persetujuan  cuti  karyawan,  pelaporan  karyawan laporan  cuti  karyawan  dan  pencarian  data  cuti  karyawan  karyawan  menjadi  lebih mudah [8].
3. Penelitian  yang  ditulis  oleh  Ubaidillah dan Fatmawati dalam  Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia dengan judul “Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan Cuti Karyawan  Berbasis  Web  Pada  PT.  Gomeds  Network”  (2021),  Menghasilkan aplikasi  sistem  informasi  pengajuan  cuti  untuk  karyawan  yang  dapat  membantu pengajuan  cuti  bagi  karyawan  dan  perusahaan  menjadi  lebih  mudah  dalam memproses serta mengola data cuti, data pun tersimpan aman di database [9].
4. Purnomo,  Ali  dan  Pratimi  melakukan  penelitian  dengan  judul  “Analisis  Dan Perancangan  Sistem  E-Cuti  Pegawai  Bank  Berbasis  Web”,  yang  menghasilkan sistem E-Cuti Kepegawaian  yang dapat memudahkan kinerja admin serta pegawai dalam  mendapatkan  data  aplikasi  pengajuan  yang  lebih  tepat,  cepat  dan  akurat. Dalam  E-Cuti  ini,  ketika  pengajuan  cuti  resiko  kehilangan  akan  berkurang  karena data tersimpan aman dalam database [10].

## Pengumpulan Data
Bagian  dari  kegiatan  penelitian  yang  berupa  kegiatan  mengumpulkan  semua  data yang dibutuhkan merupakan pengumpulan data [11]. Pengumpulan data dilakukan oleh seorang peneliti, setelah menentukan populasi dan sampel serta menentukan metode apa yang  digunakan  dalam  pengumpulan  data  tersebut.  Metode  yang  digunakan  peneliti untuk memperoleh data dalam suatu penelitian disebut metode pengumpulan data, yang meliputi metode observasi, metode wawancara, dan studi kepustakaan.
1. Pengamatan Langsung
Pengamatan secara langsung pada PT. Care Spunbond serta mencatat data yang dihasilkan  secara  sistematis,  terhadap  unsur-unsur  yang  diteliti  yang  berhubungan dengan informasi perihal perusahaan. Observasi dilakukan dan data yang diperoleh yaitu  jumlah  karyawan,  jumlah  produksi  di  setiap  tahun,  jumlah  pendapatan perusahaan, dan struktur organisasi perusahaan.
2. Wawancara

## 129
Copyright Author 2022 Meri Mayang Sari 1 , Desy Apriani 2 , Yayat Supriatna 3 , Alfazri Ariyansyah 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)
Untuk mendapatkan informasi tambahan dan memperjelas informasi yang telah diperoleh dengan melakukan wawancara langsung kepada stakeholder yaitu kepada HRD dan beberapa karyawan terkait dalam perusahaan.
3. Studi Pustaka
Dalam  hal  ini  memperoleh  data  dari  berbagai  sumber  yakni  buku-buku literatur, jurnal yang berkaitan mengenai penelitian yang sedang dibahas.

## Metode Analisa
Analisis  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  untuk  merancang  sistem adalah PIECES yang berarti Performance (Kinerja), Information (Informasi), Economy (Economic),  Control  (Kontrol),  Efficiency  (Efisiensi),  dan  Services  (Layanan)  yang mengacu pada analisis untuk pengajuan cuti saat ini. Tahapan analisis suatu sistem dan aplikasi  dilakukan  sebelum  tahap  perancangan  sistem.  Berikut    ini    tabel    analisis PIECES  pada  sistem  pengolahan data cuti   pada  PT. Care Spunbond:

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Rancangan Sistem Usulan
Untuk merancang sistem yang diusulkan dituangkan menggunakan  UML ( Unified Modeling  Language) [12].  UML  adalah  seperangkat  alat  berupa  diagram  untuk merancang atau memodelkan cara kerja suatu sistem seperti memodelkan prosedur kerja dan fitur-fitur yang akan diimplementasikan dalam suatu sistem.

## Gambar 1. Use Case Diagram
Gambar 1 terdiri dari beberapa actor, use case, extend, dan include yang saling berkaitan dengan sistem. Berikut penjelasannya :

## 130
Copyright Author 2022 Meri Mayang Sari 1 , Desy Apriani 2 , Yayat Supriatna 3 , Alfazri Ariyansyah 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)
1. Pada sistem yang dibuat terdapat 4 actor yang dapat mengakses sistem yaitu karyawan, supervisor, manager, dan HRD
2. Terdapat  8  use  case  pada  sistem  yang  diusulkan  terdiri  login,  dashboard, mengisi  form  cuti,  melakukan  approval,  melakukan  approval,  membuat report cuti, menerima laporan cuti, logout
3. Terdapat 13 extend yaitu profile, form cuti, history cuti lainnya, history cuti khusus, total cuti, report, data user, form master, approval cuti, approval cuti khusus, data cuti, data pegawai, data departemen
4. Terdapat 1 include yaitu dashboard.

## Gambar 2. Activity Diagram
Gambar  2  menerangkan  sistem  yang  dipergunakan  untuk  karyawan dalam  mengajukan  form  cuti  yang  terdapat  2  form  cuti  yaitu  cuti  lainnya  dan cuti  khusus.  Cuti  lainnya  digunakan  untuk  mengajukan  cuti  jika  kalau  cuti khusus  telah  habis  digunakan,  sedangkan  cuti  khusus  digunakan  untuk mengajukan cuti sesuai hak cuti yang didapat dari perusahaan.

## 131
Copyright Author 2022 Meri Mayang Sari 1 , Desy Apriani 2 , Yayat Supriatna 3 , Alfazri Ariyansyah 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)

## Gambar 3. Halaman Login
Gambar  diatas  merupakan  tampilan  login  pengolahan  data  cuti.  Dalam sistem ini pengguna harus  login  dengan memasukkan NIP dan Password  untuk masuk kedalam dashboard sistem
Gambar 4. Pengajuan Cuti
Gambar  di  atas  adalah  halaman  formulir  permohonan  cuti  karyawan yang berisi tanggal mulai dan berakhirnya cuti, jenis cuti, dan alasan cuti.

## 132
Copyright Author 2022 Meri Mayang Sari 1 , Desy Apriani 2 , Yayat Supriatna 3 , Alfazri Ariyansyah 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)
Gambar 5. Halaman Report Cuti Karyawan
Gambar diatas merupakan tampilan halaman Report Cuti Karyawan yang berisi daftar pengajuan cuti karyawan.

## Black Box Testing
Berikut ini adalah tabel pengujian black box berdasarkan sistem pengolahan data cuti yaitu sebagai berikut
Tabel 1. Black Box Testing Login No Skenario Pengujian Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Login dengan Username dan Password kosong.
Tidak dapat login dan menampilkan “ username &
p assword yang anda masukan salah”
Valid

## 133
Copyright Author 2022 Meri Mayang Sari 1 , Desy Apriani 2 , Yayat Supriatna 3 , Alfazri Ariyansyah 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)
2. Login dengan username
& password yang  sudah
teregistrasi. Berhasil login dan masuk ke menu utama
Valid
Tabel 2. Black Box Testing Pengajuan Cuti No Skenario Pengujian Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Mengisi form pengajuan cuti Sistem menampilkan status pengajuan cuti Valid 2.  Kepala  departemen approve Di halaman menu approval Karyawan  dapat  melihat cuti yang telah di approve Valid

## 134
Copyright Author 2022 Meri Mayang Sari 1 , Desy Apriani 2 , Yayat Supriatna 3 , Alfazri Ariyansyah 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY
4.0)
Tabel 3. Black Box Testing Logout No  Skenario Pengujian Hasil Pengujian Kesimpulan 1. User Klik Button Logout Sistem Logout Valid
Setelah dilakukan pengujian menggunakan metode black box dengan menjalankan beberapa instruksi dan memberikan input pada menu login, menu input total cuti, menu aplikasi  cuti,  selanjutnya  akan  diproses  sesuai  kebutuhan  fungsionalnya  dan  dapat menghasilkan  output  sesuai  dengan  yang  diinginkan  HRD  untuk  mengolah  data  cuti karyawan,  kemudian  data  yang  telah  diinput  sebelumnya  diolah  dan  menghasilkan informasi sesuai kebutuhan pengguna.

## KESIMPULAN
Sistem  pengajuan  dan  pengolahan  data  cuti  yang  berjalan  masih  manual  yaitu karyawan  yang  ingin  mengajukan  cuti  harus  mengambil  formulir  cuti  dan  mengisi formulir  permohonan  cuti.  Kemudian  karyawan  tersebut  harus  bertemu  dengan  kepala departemen untuk meminta persetujuan cuti. Setelah mendapat persetujuan dari atasan, langkah  selanjutnya  adalah  bertemu  dengan  HRD  untuk  konfirmasi  cuti  sekaligus mengembalikan  formulir  cuti.  Kemudian  HRD  melakukan  input  dan  rekap  data  cuti menggunakan  microsoft  excel.  Dengan  sistem  yang  masih  manual  membuat  kurang efektif dan  efisien dalam mengolah data  cuti dan menimbulkan beberapa  kendala bagi karyawan  yang  ingin  mengajukan  cuti,  dengan  itu  dibuatlah  sistem  pengajuan  cuti berbasis  web  yang  memudahkan  karyawan,  Supervisor,  HRD  dan  manager  dalam mengelola data cuti.

## SARAN
Saran  yang  dapat  diberikan  dengan  tujuan  untuk  mengembangkan  sistem informasi  pengolahan  data  cuti  kedepannya  meliputi:  sistem  agar  dapat  terintegrasi dengan  sistem  absensi  dan  penggajian;  dan  Melakukan  sosialisasi  dan  memberikan pelatihan kepada pengguna agar dapat menggunakan sistem tersebut dengan baik.

## 135
Copyright Author 2022 Meri Mayang Sari 1 , Desy Apriani 2 , Yayat Supriatna 3 , Alfazri Ariyansyah 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Al-Khowarizmi, Pengantar Teknologi Informasi (Dalam Perkembangan Data Science) . umsu press, 2021.
[2] K.  Aryansyah  and  R.  Sidik,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Penyelenggaraan  Event Lokakarya  dan  Seminar  (Studi  Kasus:  UNIKOM  Bandung),” Jurnal  Teknologi  dan Informasi , vol. 10, no. 2, pp. 116–128, 2020.
[3] D. Aldo, PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI . CV. Insan Cendekia Mandiri, 2020.
[4] H.  E.  Sari  and  R.  Prasetiawati,  “Analisis  Sistem  Informasi  Customer  Relationship Management  Berbasis  Web  Pada  PT.  INOVATIF  TEKNIK  MESINDO:  ID,” Technomedia Journal , vol. 5, no. 1 Agustus, pp. 1–13, 2020.
[5] R. Rosyid and M. A. W. Prasetyo, “Robot Peraga 12 Gerakan Pengaturan Lalu Lintas Berbasis Arduino Mega 2560,” Technomedia  Journal ,  vol.  5,  no.  2  Februari,  pp.  193– 205, 2021.
[6] H.  Sulistiani,  A.  Yuliani,  and  F.  Hamidy,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Upah Lembur Karyawan Menggunakan Extreme Programming,” Technomedia Journal , vol. 6, no. 1, pp. 1–14, 2021.
[7] M. Muhammad and V. Oktaviani, “Perancangan Sistem Informasi Cuti Karyawan Pada PT. Aneka Gas Industri Tbk Pekanbaru,” IT Journal Research and Development , vol. 3, no. 2, pp. 54–65, 2019.
[8] N. Handayani and D. Suprapto, “Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian Cuti Karyawan Di PT. Colorpak  Indonesia, Tbk Berbasis Web,” JIKA (Jurnal Informatika) , vol. 2, no. 2, 2019.
[9] U. Ubaidillah and F. Fatmawati, “Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan Cuti Karyawan Berbasis  Web  Pada  PT.  Gomeds  Network,” JTIM:  Jurnal  Teknologi  Informasi  Dan Multimedia , vol. 3, no. 1, pp. 1–7, 2021.
[10] W.  A.  Purnomo,  G.  Ali,  and  D.  N.  Pratami,  “ANALISIS  DAN  PERANCANGAN SISTEM E-CUTI PEGAWAI BANK BERBASIS WEB,” Simtika , vol. 3, no. 3, pp. 9– 18, 2020.
[11] J.  Herdiawanto,  H.  Hamdayama, Dasar-Dasar  Penelitian  Sosial ,  1st  ed.  Jakarta: KENCANA, 2021.
[12] M.  G.  L.  Putra,  S.  R.  Natasia,  Y.  T.  Wiranti,  and  H.  O.  Sadriansyah, Media Pembelajaran  Dengan  Metode  GAMIFICATION:  UNTUK  MENINGKATKAN MOTIVASI  PEMBELAJARAN  PADA  PERGURUAN  TINGGI  DI  MASA  COVID-19 . Media Nusa Creative (MNC Publishing), 2020.