## Sistem Informasi Akademik Pada SMK Kesehatan VIA MEDIKA
Rino Ramadan 1
Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kamal Raya No. 18, Ringroad Barat Cengkareng, Jakarta Bara rino.rim@bsi.ac.id
Abstrak - Saat  ini  pengolahan  data  siswa,  pengolahan  data  guru,  pengolahan  data  kelas, pengolahan  informasi  nilai(raport),  pengolahan  jadwal  mengajar,  dan  pengolahan  data  mata pelajaran  di  SMK  Kesehatan  Via  Medika  sebagian  besar  belum  berjalan  secara  cepat  dan tepat,  seperti  pencarian  data  siswa,  data  guru,  data  kelas,  data  nilai    masih  harus  membuka lembaran-lembaran arsip di bagian kesiswaan maupun kurikulum, kertas pengumuman seperti jadwal  mengajar  dan  hal  penting  lainnya  telah  memenuhi  papan  pengumuman  sekolah,  serta penghitungan nilai masih memakan waktu yang lama, dan belum ada aplikasi pendukung yang tepat,  sehingga  siswa  siswi  kurang  mendapatkan  informasi  terbaru  dari  sekolah.  Dengan dibuatnya  sistem  informasi  akademik  berbasis  website  diharapkan  mampu  meningkatkan kualitas  serta  kuantitas  dalam  bidang  akademik  maupun  non  akademik,  karena  dengan keberadaan  sistem  informasi  berbasis  website  ini  hampir  semua  informasi  dapat  diketahui masyarakat luas.
Kata Kunci - Perancangan Sistem Informasi Akademik, Nilai Siswa, Absensi Siswa.

## I. P ENDAHULUAN
SMK  Kesehatan  Via  Medika  Tangerang  adalah sebuah Sekolah menengah kejuruan  yang baru berdiri dan  terletak  di  Jl.  W.R  Supratman  Kampung  Utan No.1,  Kel.  Cempaka  Putih  Kec.  Ciputat  Timur  Kota Tangerang  Selatan.  Yang  didirikan  pada  tahun  2015 dan  berada  dibawah  naungan  Yayasan  Via  Medika Utama.  Yayasan  tersebut  merupakan  sebuah  yayasan yang  bergerak  dibidang  kesehatan.  Awal  mula terbentuknya  yayasan  tersebut  diprakarsai  oleh  Dr. Muhammad Mursal, SpB dan Dr. Ade Ayu Pusparini, SpKK  yang  pada  mulanya  hanya  mendirikan  sebuah klinik  kulit  dan  Kelamin  bernama  Via  Medika  pada tahun  2009,  seiring  berjalannya  waktu  dan  semakin berkembangnya  klinik  tersebut.  Maka  tercetuslah sebuah  ide  untuk  mendirikan  sebuah  rumah  sakit khusus  bedah  Via  Medika  pada  tahun  2012  yang bermoto  “Low  Cost,  Hight  Profit”.  Melihat  animo positif  masyarakat  dan  benefit  yang  semakin menjanjikan yayasan tersebut mulai merasakan bahwa mereka mengalami kekurangan sumber daya manusia yang kompeten, maka didirikan sebuah sekolah SMK
Kesehatan  Via  Medika  Tangerang  yang  bertujuan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Menurut kepala yayasan  “Dari  pada  kita  menerima  karyawan  baru yang  notabene  harus  kita  latih  dari  awal  untuk memulai  kerja  ditempat  kami,  kenapa  tidak  kita ciptakan produk baru yang benar-benar kita latih dari awal  untuk  memenuhi  kebutuhan  tersebut”  maka terbentuklah SMK Kesehatan Via Medika Tangerang pada  tahun  2015  dengan  ijin  operasional  136/SPm- YTA/I/2015.
Seiring  perkembangan  teknologi,  informasi  dan komunikasi  yang  saat  ini  telah  berada  di  tengah masyarakat  dan  persaingan  global  dengan  sekolah- sekolah  lain  yang  juga  mulai  berkembang,  SMK Kesehatan  Via  Medika  Tangerang  dituntut  untuk mampu  menjawab  tuntutan  tersebut  agar  tidak  kalah bersaing  didunia  pendidikan  yang  sudah  memasuki era digital ini.
Volume 3 Nomor 1, Oktober  2018

## II. K AJIAN L ITERATUR

## A. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengelolaan  transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manajerial,  dan  kegiatan  strategis  dari  suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan. (Hutahaean, 2014)

## B. Unified Modelling Language (UML)
Unified  Modeling  Language selanjutnya  disebut ( UML )  adalah  sebuah  teknik  pengembangan  sistem yang  menggunakan  bahasa  grafis  sebagai  alat  untuk pendokumentasian  dan  melakukan  spesifikasi  sistem. (Mulyani, 2016)

## C. Entity Relationship Diagram (ERD)
Unified  Modeling  Language selanjutnya  disebut ( UML )  adalah  sebuah  teknik  pengembangan  sistem yang  menggunakan  bahasa  grafis  sebagai  alat  untuk pendokumentasian  dan  melakukan  spesifikasi  sistem. (Mulyani, 2016)

## D. Tinjauan Pustaka
Beberapa  referensi  penelitian  yang  penulis  ambil adalah sebagai berikut :
[1] Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Nilai  Siswa Berbasis  Web  Pada  Sekolah  Menengah  Atas (SMA) Muhammadiyah Pacitan.
Penelitian  ini  dibuat  oleh  Susy  Kusuma  Wardani, didalam  penelitiannya,  beliau  menjelaskan  bahwa sekolah adalah salah satu sarana organisasi dalam memberikan  pelayanan  kepada  masyarakat  dalam bidang  pendidikan.  Salah  satu  bagian  terpenting dari  suatu  sekolah  adalah  siswa  dan  nilai  siswa tersebut.  Dalam  satu  sekolah  ada  ratusan  siswa dan  masing-masing  mempunyai  nilai  yang berbeda-beda. Tak jarang penyimpanan nilai siswa dicatat  dan  disimpan  secara  konvensional. Sehingga  membutuhkan  waktu  yang  sangat  lama dalam  pengerjaannya.  Sedangkan  hasil  dari pengolahan  data  nilai  siswa  hanya  bisa  dilihat, baik  oleh  siswa  maupun  orang  tua  siswa  hanya pada buku raport. Hal ini juga menyebabkan para orang  tua  tidak  bisa  setiap  saat  mengecek  nilai putra/putrinya di sekolah. Sistem pengolahan data nilai  siswa  SMA  Muhammadiyah  Pacitan  belum sepenuhnya  terkomputerisasi,  adapun  prosedur yang dilakukan adalah menerima berkas penilaian siswa  dari  setiap  guru  mata  pelajaran  setelah  itu dicatat  dalam  buku  kumpulan  nilai/leger  dan
menyalinnya  kembali  dalam  satu  buku  yang disebut dengan raport. Setelah penyalinan tersebut raport disimpan dan dibagikan kepada setiap siswa pada  waktu  penyerahan  raport  berlangsung. Dalam  jangka  waktu  yang  ditentukan  oleh  pihak sekolah,  siswa  diminta  untuk  mengembalikan raport  tersebut  kepada  Guru  Wali  setiap  kelas. Selama raport berada di siswa, tidak semua siswa dapat menjaga raport tersebut dengan baik. Masih ada juga siswa yang tidak peduli dan ceroboh, hal inilah yang dikawatirkan bisa menyebabkan raport hilang,  basah  terkena  air,  robek  dan  kelalaian siswa  lainnya  yang  mengakibatkan  kerusakan pada  raport.  Bukan  dikalangan  siswa  saja,  Guru Wali  terkadang  keliru  atau  lupa  akan  tempat penyimpanan raport siswanya. Hal ini dikarenakan lemari  tempat  penyimpanan  raport  yang  tidak tertata rapi dan banyaknya raport siswa dalam satu lemari.(S. K. Wardani, 2013)
[2] Pembangunan Sistem Informasi Akademik Lembaga Bimbingan Belajar Spectrum.
Penelitian  ini  dibuat  oleh  Kristi  Tyas  Wardani, didalam  penelitiannya,  beliau  menjelaskan  bahwa pada  awalnya  spectrum  menggunakan  Sistem Informasi  Pembayaran  untuk  mengolah  data pembayaran,  namun  karena  Spectrum  mengubah sistem  pembayarannya,  hal  ini  menyebabkan Sistem  Informasi  Pembayaran  yang  awalnya digunakan  menjadi  tidak  sesuai  lagi  dengan kondisi di Lembaga Bimbingan Belajar Spectrum. Sehingga Sistem Informasi Pembayaran tidak lagi digunakan dan pengolahan data kembali menggunakan  cara  yang  konvensional,  yaitu mencatat data-data ke dalam pembukuan. Masalah yang  dihadapi  Lembaga  Bimbingan  Belajar Spectrum  saat  ini  adalah  kesulitan  dalam mengolah  data  akademik,  yang  dimaksud  dengan data  akademik  disini  meliputi  data  siswa,  data pembayaran, nilai  siswa,  dan data guru, selain  itu Pimpinan  Lembaga  Bimbingan  Belajar  Spectrum juga  kesulitan  jika  sewaktu-waktu  membutuhkan membutuhkan  laporan  tentang  data  akademik tersebut  karena  harus  mencari  dalam  pembukuan atau  meminta  kepada  Petugas  untuk  merekap  dan mengolah  data  tersebut  menggunakan  Ms. Excel.(K. T. Wardani, 2012)

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN

## A. Teknik Pengumpulan Data
Teknik  Pengumpulan  Data  yang  penulis  lakukan dalam pembuatan aplikasi ini dengan melakukan riset di SMK Kesehatan Via Medika adalah:
 Observasi,  kegiatan  mengamati  langsung terhadap  kegiatan  yang  sedang  terjadi,  untuk
Volume 3 Nomor 1, Oktober  2018
mendapatkan  data-data  yang  lengkap  dan akurat.  Pada  metode  observasi  ini  penulis melakukan  pengamatan  langsung  pada  SMK Kesehatan  Via  Medika  untuk  memperoleh gambaran  operasional  yang  berlangsung  di sekolah tersebut.
 Wawancara,  kegiatan  ini  dilakukan  dengan berkomunikasi secara langsung,
dan
melakukan  Tanya  jawab  kepada  kepala sekolah dari SMK Kesehatan Via Medika dan tenaga  administrasi  sekolah  (Tata  Usaha), guna memperoleh informasi yang lengkap.
 Studi Pustaka, dengan menerapkan metode ini membantu penulis dalam hal membuat laporan yang  ditunjang  dengan  buku-buku,  jurnal, internet  dan  referensi  yang  berhubungan dengan masalah yang dimuat dalam penyusunan penulisan ini.

## B. Model Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang penulis ambil adalah  metode waterfall. didalam  metode  waterfall ini,  peneliti  menggambarkan  pendekatan  yang sistematis  serta  langkah  yang  berurutan  pada pengembangan  sistem,  dimulai  dari  spesifikasi kebutuhan  melalui  tahapan  perencanaan  (planning), pemodelan  (modeling),  dan  penyerahan  sitem  ke pengguna  (deployment),  diakhiri  dengan  dukungan sistem  yang  lengkap  yang  dihasilkan.  Tahapan metode waterfall dapat dilihat di gambar berikut
System Information Engineering Testing / Verification Coding Design System Requirements Analysis Maintenance Sumber : Pressman dalam Watung (2014:3) Gambar 1. Model Waterfall

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Analisa Sistem Berjalan
Gambar 2. Activity Diagram Sistem Berjalan
Sistem Informasi Akademik pada SMK Kesehatan Via  Medika  Tangerang  dibuat  agar  memudahkan siswa,  guru,  kepala  sekolah,  dan  wakil  urusan kurikulum atau administrator system dalam mengakses  informasi  kegiatan  akademik  yang  ada  di sekolah  dimana  mereka  tidak  harus  bertemu  dan bertatap muka untuk memperoleh informasi akademik tersebut. Informasi mengenai akademik sekolah dapat diakses menggunakan media web browser. Berikut ini spesifikasi  kebutuhan  ( system  requirement )  dari sistem  informasi  akademik  SMK  Kesehatan  Via Medika Tangerang : Halaman Siswa: A1.  Siswa dapat melakukan login .
A2.  Siswa dapat melihat absensi. A3.  Siswa dapat melihat berita. A4.  Siswa dapat melihat jadwal pelajaran. A5.  Siswa dapat mencetak raport. A6.  Siswa dapat mengelola akun. A7.  Siswa dapat melakukan logout .
Halaman Guru:
B1.  Guru dapat melakukan login .
B2.  Guru dapat unggah materi tambahan. B3.  Guru dapat mengelola data nilai. B4.  Guru dapat mengelola data absen.
B5.  Guru dapat mengelola akun.
B6.  Guru dapat melakukan logout . Halaman Kepala Sekolah: C1.  Kepala sekolah dapat melakukan login . C2.  Kepala sekolah dapat melihat laporan.
Volume 3 Nomor 1, Oktober  2018
C3.  Kepala sekolah dapat mencetak raport.
C4.  Kepala sekolah dapat mengelola password . C5.  Kepala sekolah dapat melakukan logout . Halaman Administrator System : D1. Administrator System dapat melakukan login . D2. Administrator System dapat  mengelola home page .
D3. Administrator System dapat mengelola informasi sekolah.
D4. Administrator System dapat mengelola berita.
D5. Administrator System dapat  mengelola  data siswa.
D6. Administrator System dapat  mengelola  data guru.
D7. Administrator System dapat  mengelola  data kepala sekolah.
D8. Administrator System dapat  mengelola  data mata pelajaran.
D9. Administrator System dapat  mengelola  data kelas.

## B. Use Case Diagram
Untuk  menggambarkan  secara  visual  interaksi antara  pengguna  dan  sistem  ditujukan  oleh use  case diagram sebagai berikut.
Siswa Login Melakukan Logout Mengelola Akun Mencetak Raport Melihat Jadwal Pelajaran Melihat Absensi Melihat Berita «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends»
Gambar 3. Use Case Diagram Halaman Siswa Guru Login Melakukan Logout Mengelola Akun Mengelola Data Absen Mengelola Data Nilai Unggah Materi Tambahan «extends» «extends» «extends» «extends» «extends»
Gambar 4. Use Case Diagram Halaman Guru Kepala Sekolah Login Melakukan Logout Mengelola Password Mencetak Raport Melihat Laporan «extends» «extends» «extends» «extends»
Gambar 5. Use Case Diagram Halaman Kepala Sekolah Administrator System Login Melakukan Logout Mengelola Data Master Mengelola Berita Mengelola Informasi Sekolah Mengelola Home Page «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» Mengelola Laporan Mengelola Peralatan Mengelola Data Akademik «extends» «extends» «extends» Mengelola Data Mata Pelajaran Mengelola Data Siswa Mengelola Data Guru Mengelola Data Kepala Sekolah Mengelola Data Kelas Mengelola Data Jadwal Pelajaran Mengelola Data Absensi Guru Mengelola Data Absensi Siswa Mengelola Data Nilai «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends»
Gambar 6. Use Case Diagram Administrator System
C. Activity Diagram Sistem Usulan
Untuk  menggambarkan  secara  visual  aktifitas sistem  usulan  yang  akan  diterapkan  pada  aplikasi yang akan ditujukan sebagai berikut.
Gambar 7. Activity Diagram Melihat Absensi
Gambar 8. Activity Diagram Melihat Berita
Volume 3 Nomor 1, Oktober  2018
Gambar 9. Activity Diagram Mencetak Raport
Gambar 10. Activity Diagram Melihat Jadwal Pelajaran
D. Entity Relationship Diagram
D et ai l N ila i id _n ila i_ de ta il st at us ke te ra ng an ni la i ko de ni la i N ila i no in du k ko de ni la i ko de ke la s ta hu na ja ra n se m es te r ko de pe la ja ra n ni la iu ts ni la iu as K el as S is w a no pe nd af ta ra n no in du k pa ss w or d na m a te m pa tla hi r ta ng ga lla hi r je ni sk el am in ag am a fo to as al ca lo ns is w a as al se ko la h ija za h na m ao rtu pe ke rja an st at us ko de ke la s G ur u ni p ga jip ok ok sk kp in da ke sd te m pa ttg sd ilu ar sd na ik ga jib er ka la m as ak er ja go l na ik tin gk at te ra kh ir tg lm ul ai ke rja di se ko la h tg ljd pe ga w ai go l ija za hd an ta hu n ja ba ta n ag am a te lp on fo to jk ta ng ga lla hi r te m pa t al am at na m a pa ss w or d M at a P el aj ar an na m am at ap el aj ar an se m es te r ko de pe la ja ra n A bs en si S is w a no in du k ta ng ga l iz in sa ki t ko de ni la i al pa ha di r ko de pe la ja ra n se m es te r ta hu na ja ra n ko de ke la s Ja dw al P el aj ar an ni p tim e ja m ta hu na ja ra n ko de jd w l ko de ke la s ko de pe la ja ra n M em ili ki M em pu ny ai M em ili ki M em pu ny ai Te rd iri D ar i M em pu ny ai Te rd iri D ar i Te rd iri D ar i M em ili ki M em ili ki ko de ke la s ke la s ju m la hs is w a ni p M M M M M M M M M 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Gambar 11. Entity Relationship Diagram
E. Rancangan Layar
Gambar 12. Tampilan Halaman Utama
Gambar  diatas  ini  merupakan  halaman  utama, pengunjung  disini  dapat  mengakses  semua  informasi yang disediakan oleh website mulai dari melihat home page,  profile  sekolah,  sejarah  sekolah,  visi  misi sekolah, berita-berita dan  melakukan login bagi yang sudah memiliki username dan password.
Gambar 13. Tampilan Halaman Login
Gambar  diatas  ini  merupakan  halaman  login user,  untuk  semua  user  tidak  terkecuali  admin melakukan  login  dihalaman  ini.  Setelah username,
Volume 3 Nomor 1, Oktober  2018
hak  akses  dan password di  isi,  sistem  akan menampilkan  halaman  menu  utama  sesuai  hak  akses dan username yang di gunakan untuk login .

## Gambar 14. Tampilan Halaman Siswa
Gambar  diatas  ini  merupakan  halaman  menu utama  siswa,  siswa  disini  dapat  mengakses  laporan absensi, jadwal pelajaran, melihat file tambahan yang diberikan  oleh  guru  mata  pelajaran,  dan  mencetak raport .

## Gambar 15. Tampilan Halaman Guru
Gambar  diatas  ini  merupakan  halaman  menu utama guru, guru disini dapat melihat kelas mana saja yang  harus  di  ajarkan  serta  menambahkan  beberapa materi tambahan untuk menunjang kegiatan pembelajaran, mengelola absensi siswa dan menambahkan  nilai  untuk  siswa  berdasarkan  mata pelajaran yang di ajarkan .
Gambar 16. Tampilan Halaman Administrator System
Gambar  diatas  ini  merupakan  halaman  menu utama administrator  system , administrator  system disini  dapat  mengelola  semua  data  sistem  informasi akademik . Mulai  dari  mengelola  data  master(siswa, guru,  mata  pelajaran),  data  akademik(nilai,  kelas, jadwal dan absensi siswa beserta guru),data informasi dan seluruh konten website.

## V. K ESIMPULAN
Pada  akhir  penulisan  ini,  penulis  akan menjabarkan  beberapa  kesimpulan  yang  diperoleh melalui hasil pengamatan selama melakukan penulisan  ini  dan  setelah  pembuatan website sistem informasi  akademik  ini.  Berikut  ini  beberapa kesimpulan yang dapat penulis ambil, yaitu: 1. Sistem informasi akademik ini dapat mempermudah  sekolah  untuk  melakukan proses  akademik,  seperti:  proses  input  data siswa,  data  guru,  jadwal  mengajar,  penentuan kelas siswa dan laporan nilai siswa. 2. Dengan  adanya  aplikasi  ini,  siswa  bisa  lebih mudah mengakses informasi akademik sekolah. 3. Setelah  sistem  informasi  di  implementasi, kegiatan pengolahan data secara manual, sudah
dapat dilakukan secara online dan bisa diakses dimana saja.

## R EFERENSI
Hutahaean,  J.  (2014). Konsep  Sistem  Informasi .  Yogyakarta: Deepublish.
Mulyani,  S.  (2016). Metode  Analisis  dan  Perancangan  Sistem . Bandung: Abdi Sistematika.
Wardani, K. T. (2012). Pembangunan Sistem Informasi Akademik
Lembaga  Bimbingan  Belajar  Spectrum. Journal  Speed  - Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi , 4 (2), 68–73.
Wardani,  S.  K.  (2013).  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Nilai
Siswa  Berbasis  Web  Pada  Sekolah  Menengah  Atas  (Sma) Muhammadiyah  Pacitan. Indonesian  Jurnal  on  Networking and Security , 2 (2), 2302–5700.