https://journal.yp3a.org/index.php/PaKMas ISSN Media Elektronik 2808-0920 Vol. 2 No. 1 (Mei 2022) 47-51 DOI: 10.54259/pakmas.v2i1.805

## Implementasi Manajemen Penampilan Diri Melalui Pelatihan Beauty Class Bagi Calon Tenaga Administrasi Perkantoran
Aria Mulyapradana 1 , Ary Dwi Anjarini 2 , Luthfiatul Khamidah 3 , Aria Elshifa 4 1,2,3,4 Politeknik Pusmanu, Kabupaten Pekalongan, Jawa Tengah E-mail: 1 ariamulyapradana@gmail.com, 2 anjanirasta@gmail.com, 3 luthfiaaakha01@gmail.com,
4 elshifapusmanu@gmail.com

## Abstract
The  purpose  of  this  activity  is  to  increase  the  knowledge  and  ability  of  participants  in  the  field  of cosmetology,  increase  the  confidence  of  the  participants  in  the  work  environment.  The  method  of  this activity consists of the lecture method, demonstration method and evaluation method. The participants of this activity were 36 participants who were candidates for administrative staff who were studying at the second level of the Pusmanu Polytechnic Office Administration Study Program. Based on the observations made, it was found that almost 80% of the activity participants had never done make-up activities and did not know the complete make-up related equipment. The results of this make-up training activity received a positive response from all training participants, participants were very enthusiastic about participating in each stage of the make-up technique and participants were able to apply this activity for themselves. This activity is expected to be sustainable with materials related to make-up, hair care and how to use the hijab in order to improve a professional appearance in the work environment .
Keywords :  Personal Appearance, Beauty Class, Candidates For Administrasi Staff

## Abstrak
Tujuan  kegiatan  ini  untuk  meningkatkan  pengetahuan  dan  kemampuan  peserta  dalam  bidang  tata  rias, meningkatkan kepercayaan diri para peserta di lingkungan kerja. Metode kegiatan ini terdiri dari metode ceramah,  metode  demonstrasi  dan  metode  evaluasi.  Peserta  kegiatan  ini  sebanyak  36  peserta  yang merupakan calon tenaga administrasi  yang sedang  kuliah di tingkat dua Prodi Administrasi Perkantoran Politeknik  Pusmanu.  Berdasarkan  hasil  observasi  yang  dilakukan  ditemukan  bahwa  hampir  80%  dari peserta  kegiatan  belum  pernah  melakukan  kegiatan  tata  rias  dan  belum  mengetahui  peralatan-peralatan berkaitan tata rias secara lengkap. Hasil dari kegiatan pelatihan tata rias ini mendapatkan respon positif dari seluruh peserta pelatihan, peserta sangat antusias mengikuti setiap tahapan-tahapan dari teknik berias diri dan  peserta  bisa  mengaplikasikan  kegiatan  ini  untuk  dirinya  sendiri.  Kegiatan  ini  diharapkan  dapat berkelanjutan dengan materi-materi terkait dengan tata rias, perawatan  rambut dan cara penggunaan hijab agar meningkatkan penampilan yang professional di lingkungan kerja.
Kata kuci: Penampilan Diri, Beauty Class, Tenaga Administrasi

## A. PENDAHULUAN
Penampilan  yang  rapi,  bersih  dan  menarik diperlukan  oleh  semua  orang  dikarenakan penampilan  menjadi  salah  satu  cara  dalam bersosialisasi di lingkungan masyarakat.
Terutama bagi seseorang  yang bekerja di bagian front office , administrasi maupun sekretaris perlu memperhatikan penampilan dirinya karena posisi pekerjaan  tersebut  menjadi  bagian  yang  penting dalam aktivitas kerja di perusahaan karena mereka yang  bekerja  di  bagian  tersebut  selalu  menjalin hubungan  dengan  kolega  baik  kolega  internal
maupun  eksternal  di  perusahaan  tempat  mereka bekerja. Di samping itu, memberikan penampilan yang baik menjadi salah satu dimensi dari kualitas pelayanan  hal  tersebut  dapat  memberikan  kesan profesional.
Salah satu cara yang dilakukan dalam penampilan diri  yakni  melakukan  tata  rias  diri.  Tata  rias merupakan usaha seseorang untuk mempercantik diri  khususnya  di  bagian  wajah  atau  muka. Adapun tujuan dari kegiatan tata rias yakni untuk mempercantik diri dengan menyamarkan diri atau menutup kekurangan pada wajah dan menunjang

## Aria Mulyapradana, Ary Dwi Anjarini, Luthfiatul Khamidah, Aria Elshifa
rasa percaya diri seseorang (Soehardi & Soehardi, 2019).
Untuk meningkatkan kemampuan dalam tata rias maka calon tenaga administrasi perlu mendapatkan pelatihan tata rias guna mempersiapkan mereka sebagai tenaga profesional di bidang administrasi dan sekretaris. Pelatihan tata rias ini akan mempelajari mengenai etika  berpenampilan  di  dunia  kerja  hal  ini dilakukan  agar  karyawan  yang  berada  di  bagian front office , administrasi maupun sekretaris dapat mengetahui teknik  yang benar dalam  melakukan tata  rias  atau  mereka  dapat  menerapkan  sesuai dengan tahapan-tahapan yang benar dalam berias (make-up) karena penampilan diri merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari di dunia kerja. Penampilan diri yang menarik akan mencerminkan kepribadian seseorang dan sebaliknya  jika  mereka  kurang  memperhatikan penampilan  dirinya  maka  orang  akan  menilai dirinya  memiliki  kepribadian  yang  kurang menarik  (Dewi  Prabandari  &  Artina  Sembiring, 2021). Di samping itu juga, penampilan diri yang menarik dapat menunjang aktivitas kerja mereka sebagai  tenaga front  office ,  administrasi  maupun sekretaris.  Penampilan  diri  atau grooming diartikan  sebagai  penampilan  diri  individu  yang terjaga  kebersihan  dan  kerapihannya  sehingga mencerminkan  kepribadian  yang  baik  (Fitriana, 2020).
Melalui kegiatan pelatihan tata rias ini diharapkan calon  tenaga  administrasi  dapat  dibekali  dengan keterampilan  tata  rias  yang  dapat  menunjang penampilan dirinya dan meningkatkan kompetensi  mereka  di  bidang  administrasi  dan sekeretaris.  Adapun  kegiatan  ini  mengajarkan mereka cara atau teknik berias yang sesuai dengan dunia kerja khususnya mereka yang akan bekerja di  bidang front  office ,  administrasi  maupun sekretaris.

## B. PELAKSANAAN DAN METODE
Pelatihan  tata  rias  ini  diadakan  berdasarkan kebutuhan  dan  guna  meningkatkan  kemampuan para calon tenaga administrasi dalam penampilan diri  sebagai  tenaga  administrasi  di  perusahaan. Kegiatan ini berlangsung di ruang kelas Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Pusmanu  dengan  memberlakukan  prokes  yang ketat  seperti  kapasitas  peserta  yang  terbatas, menggunakan  masker,  pengecekan  suhu    tubuh dan  menggunakan handsanitaizer .  Kegiatan berlangsung  selama  satu  hari  pada  20  Desember 2021 diikuti sebanyak 36 peserta. Adapun metode yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
2.1 Metode Ceramah Metode  ini  dilakukan  dengan  cara  memberikan penjelasan  dan  pengetahuan  terkait  dengan manajemen penampilan diri dan pengetahuan tata rias  yang  berguna  untuk  para  peserta  dalam menerapkan tata rias ke wajahnya sesuai dengan jenis kulit dan bentuk wajah sehingga mendapatkan hasil yang sesuai dengan harapannya.
2.2 Metode Demonstrasi Metode  ini  merupakan  metode  pemeragaan  atau mengajarkan  dalam  penggunaan  alat  peraga sesuai dengan urutan kegiatan dalam tata rias dan materi yang sedang disajikan. Dalam kegiatan ini peserta  melakukan  sesuai  dengan  arahan  yang diberikan oleh pemateri terkait teknik  dalam tata rias.  Kegiatan  demonstrasi  sangat  efektif diterapkan di kegiatan pengabdian masyarakat ini karena  peserta  dapat  secara  langsung  tentang teknik dalam merias diri.
2.3 Metode Evaluasi Metode ini dilakukan untuk mengetahui penilaian peserta  atas  kegiatan  yang  telah  berlangsung, materi-materi  yang  telah  disampaikan  oleh  para narasumber  dan  untuk  mengetahui  kesan  para peserta  di  kegiatan  ini.  Alat  ukur  dalam  metode evaluasi yakni berupa kuesioner dan wawancara.

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan ini dibagi menjadi beberapa sesi kegiatan di antaranya adalah 1) sesi ceramah tentang manajemen penampilan diri dan pengetahuan tentang  tata rias 2) sesi demonstrasi dan 3) sesi evaluasi.
1.  Sesi ceramah
Di sesi ini narasumber memberikan materi kepada para peserta tentang  manajemen penampilan dan pengetahuan tentang tata rias. Narasumber terdiri dari  dosen  tetap  Program  Studi  Administrasi Perkantoran  dan  Profesional  di  bidang  tata  rias dari perusahaan kosmetik yang akan memaparkan materi  tersebut  melalui  slide  dan  penjelasan materi agar para peserta dapat memahami materi yang disampaikan di dalam kelas. Adapun materi

## Aria Mulyapradana, Ary Dwi Anjarini, Luthfiatul Khamidah, Aria Elshifa
yang disampaikan narasumber dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Pemberian Materi Penampilan Diri
1.1 Manajemen Penampilan Diri
Penampilan    adalah  tindakan  tampil  dari seseorang  dengan  melangkah  ke  depan  untuk mengekspresikan  atau  memperkenalkan  diri (Rompis,  2012).  Penampilan  merupakan  salah satu  bentuk  citra  diri  yang  muncul  dari  diri seseorang  dan  merupakan  sarana  komunikasi antara  kita  dengan  orang  lain.  Berpenampilan menarik  adalah  salah  satu  kunci  sukses  dalam bekerja, terutama dalam pekerjaan yang melibatkan  dengan  orang  lain.  Orang  lain  akan merasa  nyaman,  betah,  dan  senang  jika penampilan diri kita enak dipandang (Nur, 2017). Menurut  Rohaeni et  al. grooming diartikan sebagai penampilan pribadi individu yang terjaga kebersihan dan kerapihannya sehingga mencerminkan  kepribadian  yang  baik,  hal  ini diperkuat  dengan  pernyataan  dari  Rani et  al. menyakni  bahwa  ada  respon  positif  yang dihasilkan  dari  pada  yang  individu  tampilkan yang  dapat  dilihat  melalui  kesopanan,  pakaian, ucapan dan lain sebagainya. Selain itu, grooming juga  penting  karena  salah  satu  aspek  kualitas pelayanan  yakni tangible/physical  feature yaitu segala  sesuatu  yang  berwujud  dan  terlihat.  Oleh karena  itu, grooming merupakan  salah  satu pengaruh  dalam service  excellence (Fitriana, 2020).
Di samping materi tersebut, tim dosen menamparkan  beberapa  materi  terkait  dengan manajemen penampilan di antaranya yakni:
1) Pentingnya  menjaga  penampilan  diri  yang berdampak pada citra diri, sarana komunikasi  dan  kunci  sukses  dalam pekerjaan.
2) Prinsip  dasar  dalam  berpenampilan  yang baik  dan  menarik  seperti  sikap  diri, penampilan  fisik  dan    mimik  serta  bahasa tubuh.
3) Kepribadian yang menarik dari seseorang di lingkungan sosial
4) Etika berpenampilan seorang tenaga administrasi.
Selain  aspek  dari  kualitas  pelayanan  dan lima hal tersebut di atas, narasumber menjelaskan pula ada empat hal  yang perlu diperhatikan pula dalam  manajemen penampilan diri  yakni konsep POAC yakni planning, organizing, actuating dan controlling . Adapun penerapannya dalam manajemen penampilan di antaranya adalah: 1) Planning :  merencanakan  penampilan  yang terbaik saat mau berangkat ke kantor sesuai dengan citra perusahaan 2) Organize :  menentukan  keselarasan  dalam berpenampilan  mulai  dari  warna,  asesoris yang digunakan 3) Actuating :  menjaga  penampilan  dalam  satu hari  kerja  agar  terlihat  baik  dan  menarik selalu
4) Controlling :  melalukan  pembenahan  atau perapian  bila  penampilan  terlihat  tidak  rapi dan tidak menarik
1.2 Tata Rias
Menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia, pengertian  tata  rias  adalah  pengetahuan  tentang cara  menata  hiasan  pada  benda  yang  dipajang. Riasan  adalah  cara  atau  usaha  manusia  untuk mempercantik  diri  terutama  wajah  seseorang tujuan  untuk  mempercantik  wajah  dengan menonjolkan bagian-bagian yang sudah indah dan menyembunyikan  kekurangan  pada  wajah  serta dapat  menunjang  rasa  percaya  diri  (Soehardi  & Soehardi,  2019).  Tata  rias  wajah  atau make-up adalah  suatu  kegiatan  yang  bertujuan  untuk mengubah  penampilan  dari  bentuk  asli  yang sebenarnya dengan menggunakan bahan dan alat kosmetik (Juniastuti & Tritanti, 2016).
Berikut adalah jenis-jenis peralatan tata rias dalam kegiatan beauty  class ini  di  antaranya  adalah pembersih  wajah,  pelembab  wajah (moisturier), alas bedak (foundation) , bedak, lipstik, pensil alis , eye shadow, eye liner, blash on dan face mist.
1.3 Pelatihan
Menurut  Manullang  (Anjarini,  2020) pendidikan dan pelatihan mengidentifikasi dan menghubungkan  antara  pengetahuan  dengan keahlian  yang  dimiliki  atas  dasar  kegiatan  nyata yang  dilakukan  dalam  organisasi.  Sedangkan As’ad menyatakan bahwa pelatihan tentang usaha terencana  diselenggarakan  untuk mencapai penguasaan keterampilan, pengetahuan, dan sikap yang  relevan  dengan  pekerjaannya  (Sutrisno, 2016).  Pelatihan  sebagai  suatu  proses  belajar mengajar  dengan  menggunakan  teknik  dan metode tertentu, meningkatkan keterampilan dan kemampuan kerja seseorang (Hamali, 2016). Hal ini sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh Juwita et.,  al bahwa  program  pelatihan  yang dibuat  merupakan  salah  satu  kebutuhan  yang harus di penuhi oleh karyawan guna mendapatkan kualitas  dan  kinerja  karyawan  yang  baik (Ramadani Fitria et al., 2020).

## Aria Mulyapradana, Ary Dwi Anjarini, Luthfiatul Khamidah, Aria Elshifa
2. Sesi Demonstrasi
Selanjutnya  adalah  sesi  demonstrasi  yang dibawakan  oleh  pembicara  profesional  dari perusahaan  kosmetik.  Dalam  kegiatan  ini, penyelenggara  kegiatan  pengabdian  masyarakat yakni  Program  Studi  Administrasi  Perkantoran Politeknik Pusmanu bekerjasama dengan perusahaan
kosmetik menyelenggarakan peragaan  teknik  rias  wajah.  Di  sesi  demonstrasi, peserta  diberikan  waktu  untuk  berdiskusi  dan bertanya  tentang  materi  yang  disampaikan  oleh narasumber.  Dalam  ini,  peserta  sangat  antusias mengikuti langkah-langkah dalam tata rias.

## Gambar 2 Sesi Demonstrasi
3. Sesi Evaluasi
Pada sesi ini, peserta mengalami peningkatan dari yang  sebelumnya  belum  melakukan  tata  rias menjadi  mengetahui  langkah-langkah  dalam  tata rias. Bersumber dari wawancara peserta pelatihan, ditemukan  bahwa  hampir  80%  dari  peserta kegiatan belum pernah melakukan kegiatan berias (make-up) ,  tidak  mengetahui  peralatan-peralatan berkaitan  tata  rias  secara  lengkap  dan  belum paham  mengenai  tahapan-tahapan  dalam  berias (make-up) .
Kegiatan ini berjalan dengan lancar dan antusias peserta  dalam  mengikuti  kegiatan  ini  terlihat dengan  mengikuti  tahapan-tahap  dalam  berias (make-up) serta  menjadi  pengalaman  pertama mereka  dalam  berias (make-up) secara  baik  dan benar.  Kegiatan  ini  diharapkan  peserta  dapat meningkatkan kemampuannya dalam tata rias dan digunakan  untuk  kegiatan  sehari-hari  khususnya dalam  kegiatan  kantor.  Karyawan  dengan penampilan  menarik  dapat  menunjang  aktivitas mereka dalam bekerja sebagai tenaga front office ,
tenaga  administrasi  ataupun  posisi  jabatan sekretaris.

## D. KESIMPULAN

## Simpulan
Simpulan  dari  kegiatan  ini  mendapatkan  review positif dari para peserta pelatihan tata rias, peserta mendapatkan  pengetahuan  terkait  manajemen penampilan  dan  teknik  dalam  tata  rias  guna mendukung aktivitas kerja mereka sebagai tenaga front  office ,  tenaga  administrasi  atau  sekretaris serta meningkatkan rasa kepercayaan diri.

## Saran
Saran untuk kegiatan ini agar dapat berkelanjutan dengan  materi  yang  berkaitan  dengan  tata  rias, perawatan    rambut  dan  penggunaan  hijab  agar meningkatkan  penampilan  yang  profesional  di lingkungan kerja.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak  yang  telah  berpartisipasi  mengikuti kegiatan  ini,  semoga  ilmu  yang  diberikan  dapat bermanfaat  dan  berkembang  bagi  peserta.  Tak lupa  juga  kepada  tim  dari  perusahaan  kosmetik Wardah yang telah memberikan materi demonstrasi  teknik  dalam  tata  rias  di  kegiatan pengabdian  masyarakat  ini  dan  Pimpinan
Politeknik  Pusmanu  yang  telah  mendukung kegiatan  ini  agar  mahasiswa  Prodi  Administrasi Perkantoran Politeknik Pusmanu memiliki penampilan menarik dan profesional di bidangnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Anjarini, A. D. (2020). Pendidikan dan Pelatihan dalam Pengembangan Sumber Daya
Manusia.  In  Gcaindo  (Ed.), HRM  4.0 (Towards  Optimization,  Creativity  and Agility) (1st  ed.,  pp.  125–135).  Diandra Primamitra Media.
Dewi  Prabandari,  W.,  &  Artina  Sembiring,  V.
(2021). Pelatihan Grooming dan Tata Cara Pembersihan  Area  Umum  Untuk  Cleaning
Service di STP Trisakti. Jurnal Pemberdayaan  Pariwisata , 3 (1),  34–38. https://repository.stptrisakti.ac.id/891/ Fitriana,  R.  (2020).  Meningkatkan  Keterampilan Pelajaran  Melalui  Pelatihan  Grooming Dalam  Tourism  Goes  To  School. Jurnal Masyarakat Mandiri , 4 (2), 172–180. https://doi.org/10.31764/jmm.v4i2.1946 Hamali, A. Y. (2016). Pemahaman Sumber Daya Manusia  (Strategi  Mengelola  Karyawan) (1st  ed.).  CAPS  (Center  for  Academic Publishing Service).
Juniastuti, E., & Tritanti, A. (2016). Peningkatan Penampilan  Diri  bagi  Guru  di  SMK Muhammadiyah  Kretek  Bantul  Melalui

## Aria Mulyapradana, Ary Dwi Anjarini, Luthfiatul Khamidah, Aria Elshifa
Grooming  Kecantikan. Seminar  Nasional 2016 “Professional Responsibility Pendidik Dalam Menyiapkan SDM Vokasi Abad 21” Jurusan , 53 (9), 1689–1699.
Nur,  M.  (2017).  Kualitas  Pelayanan  Prima  pada
PT PLN (Persero) Rayon Makassar Selatan. Jurnal Office , 3 (1), 72.
https://doi.org/10.26858/jo.v3i1.3501
Ramadani  Fitria,  J.,  Mulyapradana,  A.,  Hakim, M., & Huda, S. T. (2020). The Impression of Job Training and Work Motivation Effect at  PT.  Aksata  Satya  Pratama  Jakarta.
International Journal
of Science, Technology & Management (IJSTM) , 1 (4), 442–447. https://doi.org/https://doi.org/10.46729/ijst m.v1i4.62
Rompis,  D.  (2012).  Penampilan  Diri  Seorang Sekretaris Di Dalam Kantor. Jurnal Ilmiah Unklab , 16 (2), 59–68.
Soehardi,  D.  V.  L.,  &  Soehardi,  F.  (2019). Pelatihan  Tata  Rias  Wajah  Sehari-Hari PKK  Bukit  Bestari  Kota  Tanjung  Pinang.
Dinamisia :  Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat , 3 , 156–165. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v3i0.29 44
Sutrisno,  E.  (2016). Manajemen  Sumber  Daya Manusia (1st ed.). Kencana.