## DIKLAT EKSPOR IMPOR: SOLUSI DAYA SAING DAN EFISIENSI
DOKUMENTASI EKSPOR IMPOR (SEBUAH SIMULASI DI LABORATORIUM
KOMPETENSI)
Mulyadi 1 ,  Arif Rahman Hakim 2
1) Universitas Sebelas Maret
2) Universitas Sebelas Maret
*Corresponding author Mulyadi Email : mulyadi_fe@staff.uns.ac.id

## Abstrak
Persaingan  antarnegara  di  kawasan  ASEAN  semakin  meningkat dengan  adanya  kesepakatan  perdagangan  bebas  Masyarakat Ekonomi  ASEAN  (MEA).  Kondisi  ini  membutuhkan  tenaga  kerja dengan  daya  saing  yang  terukur  dan  sistem  kerja  yang  efisien. Namun demikian, peningkatan kualitas SDM ekspor impor Indonesia melalui  pendidikan  tinggi  dalam  beberapa  tahun  terakhir  tidak banyak berubah. Sistem kerja dokumentasi ekspor impor pun belum sepenuhnya efisien. Kegiatan ini dimaksudkan untuk merespon fakta tersebut,  sebagai  upaya  peningkatan  kapasitas  lulusan  SDM perguruan  tinggi  di  bidang  ekspor  impor.  Kegiatan  dilaksanakan melalui  pendidikan  dan  pelatihan  dengan  memanfaatkan laboratorium  simulasi  ekspor  impor  berstandar  nasional.  Metode yang  diterapkan  berupa  pelatihan,  simulasi,  dan  sertifikasi dokumentasi  ekspor  impor.  Pelatihan  diberikan  kepada  60 mahasiswa  dan  umum  yang  terbagi  ke  dalam  3  angkatan.  Tema pelatihan  yang  diberikan  adalah  prosedur  ekspor-impor  dengan pembicara  dari  praktisi  perdagangan  internasional.  Kegiatan berikutnya berupa simulasi di laboratorium ekspor impor melengkapi materi  pelatihan,  dan  uji  sertifikasi  kompetensi.  Hasilnya  mahasiswa yang  lulus  sertifikasi  kompetensi  ekspor-impor  terukur  level  1 sebanyak  95%  dan  siap  bersaing  di  pasar  kerja  khususnya  bidang ekspor-impor .
Kata  kunci:  SDM  Ekspor  Impor,  Simulasi  Dokumentasi,  Sertifikasi Kompetensi

## Abstract
Competition  between  countries  in  the  ASEAN  region  tends  to increase  with  the  free  trade  agreement  of  the  ASEAN  Economic Community  (AEC).  Such  conditions  require  a  highly  competitive workforce and an efficient work system. However, the improvement in the quality of Indonesia's export-import human resources in recent years  has  not  been  significant.  The  export-import  documentation work  system  is  not  yet  fully  efficient.  This  activity  is  intended  to respond  to  this  fact,  as  an  effort  to  increase  the  capacity  of University Graduates as human resources in the export-import sector. We  provide  training  using  a  national  standard  export-import simulation  laboratory.  The  methods  applied  are  training,  simulation, and export-import certification program. The training was given to 60 students  who  were  divided  into  three  batches.  The  theme  of  the training  provided  was  import-export  management  with  speakers from international trade practitioners. The next activity is a simulation in  the  import-export  laboratory  to  complete  the  training  materials, and  competency  certification  test.  The  result  shows  that  95%  of students  who  pass  the  measurable  export-import  competency certification  level  1  are  ready  to  compete  in  the  job  market, especially in the import-export sector.
Keywords :  Export-Import  Human  Resources,  Documentation Simulation, competency certification test
© 2022 Penerbit PKN STAN Press. All rights reserved
Mulyadi, Jurnal Keuagan Umum dan Akuntansi Terapan, Volume 4 Nomor 1 , Bulan Maret Tahun 2022 : Halaman 27
© 2022 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.

## PENDAHULUAN
Perdagangan  luar  negeri  saat  ini  sudah masuk  ke  sistem  yang  terbuka.  Hambatan perdagangan  kawasan  telah  dihilangkan  untuk mencapai  akselerasi  perdagangan  dan  kemajuan ekonomi.  Sebagai  contoh,  kawasan  ASEAN  telah menerapkan  program  Masyarakat  Ekonomi  ASEAN (MEA) yang semakin mendukung adanya persaingan  bebas  (Ishikawa,  2021).  Pembentukan MEA tidak ditujukan untuk egosektoral tanpa peduli sektor  anggota  yang  lain,  tetapi  menjadi konsekuensi  logis  dari  hilangnya  hambatan perdagangan.  Masing-masing  negara  berupaya mengoptimalkan  produksi  dan  bersaing  di  pasar ekspor yang menjanjikan keuntungan lebih besar.
Persaingan  tersebut  secara  jelas  menjadi dampak dari dirumuskannya pilar 1 MEA yaitu Pasar Tunggal  dan  Landasan  Produksi.  Pasar  tunggal dalam  pilar  1  berisikan  kebebasan  arus  barang, jasa,  modal,  dan  arus  bebas  tenaga  kerja  terlatih (Putri et al., 2021). Kebebasan dalam pasar tunggal harus dimaknai sebagai sesuatu yang positif dalam mendorong peningkatan kualitas sumber daya dan produksi.  Sebagai  contoh,  sumber  daya  manusia (SDM)  yang  menjadi  pelaku  perdagangan internasional  harus  memiliki  kompetensi  yang memadai.  Kompetensi  SDM  ini  dibutuhkan  agar proses  transaksi  perdagangan  internasional  dapat berjalan  dengan  lancar  (Tien  et  al.,  2021).  Jika kompetensi  sumber  daya  manusia  tidak  cakap, proses yang berjalan akan terganggu. Kasus seperti nota  pembetulan  dokumen  PEB, discrepancy berkas letter  of  credit (LC),  keterlambatan penyerahan certificate  of  origin (COO),  dan  kalah negosiasi  adalah  contoh  dampak  dari  daya  saing global SDM ekspor impor Indonesia. Daya saing SDM Indonesia yang diukur dengan
Global competitiveness  indext (GCI)  saat  ini  masih tertinggal dari Singapura, Malaysia, dan Thailand. Tabel 1. Indeks Daya Saing Global SDM ASEAN Negara GCI 2019 Peringkat 2019 GCI 2014 Peringkat 2014 Singapura 84,8 1 5,65 2 Malaysia 74,6 27 5,16 20 Thailand 68,1 40 4,66 31 Indonesia 64,6 50 4,57 43 Brunei 62,8 56 4,5 46 Phillipina 61,9 64 4,4 54 Vietnam 61,5 67 4,23 68 Kamboja 52,1 106 3,89 95 Laos 50,1 113 3,91 93 Myanmar - - 3,24 134 Sumber: Palinchak et al.(2020), UNDP (2019)
Berdasarkan  data  GCI  pada  tabel  1, kurangnya  kualitas  dan  daya  saing  SDM  ekspor impor  Indonesia  belum  berubah  sampai  dengan
saat  ini.  Akibatnya,  selama  kurun  waktu  20  tahun kualitas  ekspor  nasional  belum  banyak  berubah (Pryanka,  2020).  Komoditas  ekspor  Indonesia  masih mengandalkan  sumber  daya  alam  dan  industri manufaktur  dengan  teknologi  yang  rendah  dan bersifat  padat  karya.  Komoditas  seperti  ini  sudah berkurang  daya  saingnya  di  pasar  internasional (Adam  &  Negara,  2010;  Jamli  &  Rizaldi,  1998). Sementara  itu,  negara  lain  telah  menggunakan daya  kreasi  dari  penduduknya  untuk  menciptakan komoditas  ekspor.  Pada  saat  yang  sama,  para pemangku kepentingan perdagangan internasional masih  terpaku  pada  aktivitas  birokrasi  dan  kurang perhatian pada perumusan solusi atas permasalahan ini. Selain persoalan SDM, perdagangan
internasional  Indonesia  saat  ini  juga  dihadapkan pada  masalah  penipuan.  Modus  dan  motifnya semakin bervariasi dengan memanfaatkan lemahnya kemampuan negosiasi eksportir Indonesia (Movanita, 2019). Salah satu modus yang baru-baru ini  terjadi  adalah  dengan  mengundang  eksportir Indonesia untuk bersama-sama melakukan pengeluaran  barang  ekspor  dari  pelabuhan bongkar  (Prasetyo,  2019).  Dokumen bill  of  lading (B/L)  dibawa  serta  oleh  eksportir  dan  diserahkan langsung  ke importir  pasca-pemeriksaan  barang  di pelabuhan  bongkar.  Dalih  pembayaran  akan dilakukan pasca-penyerahan B/L membuat eksportir melepaskan dokumen pengiriman barang i dan  penipuan  pun  terjadi.  Pembayaran  tidak terlaksana  dan  importir  bisa  mengeluarkan  barang dari  pelabuhan  dengan  dokumen  B/L  yang  sudah diterimanya.
Modus  penipuan  seperti  ini  dan  modus- modus  lain  sebenarnya  bisa  diatasi,  salah  satunya dengan  mengikat  transaksi  perdagangan  dengan dokumen letter of credit (L/C) (Handoyo, 2019). L/C akan menjamin terlaksananya pembayaran sekaligus  pengiriman  barang.  Sehingga,  kedua belah pihak akan  memperoleh jaminan keamanan dan  kepentingan  bisnisnya  (Karbela,  2009).  Hanya saja, kelemahan dari penggunaan L/C membutuhkan  proses  yang  lebih  panjang  dan didukung dengan dokumen yang harus tepat, baik jumlah  maupun  substansinya.  Persoalan  kesalahan dokumen  ( discrepancy )  memberikan  kemungkinan L/C tidak bisa dicairkan (Rumengan et al., 2021).
Sementara  itu,  banyak  perusahaan  ekspor impor  di  Indonesia  yang  masih  mengerjakan dokumen  dengan cara manual  atau  semi-manual. Pengerjaan  dokumen  tidak  menggunakan  aplikasi atau program khusus (Noor & Ardhansyah, 2021). Ini menyebabkan  2  hal,  pertama  pekerjaan  yang relatif  lebih  lama  (tidak  efisien)  jika  terjadi pembetulan/  revisi.  Kedua,  data  tidak  tersimpan secara rapi. Jika manajemen arsip tidak baik, hal ini akan menggangu kelancaran penyelesaian
© 2022 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
dokumen  (Yasin  et  al.,  2021).  Perlu  diingat  bahwa setiap  perusahaan  memiliki  format  sendiri  dalam pembuatan  dokumen,  seperti commercial  invoice, packing list , dan lainnya.
Kedua  permasalahan  ini  yang  akan  diatasi melalui  kegiatan  pengabdian  ini.  Tujuan  pertama adalah  memberikan  pelatihan  untuk  peningkatan kualitas  SDM  di  bidang  ekspor  kepada  mahasiswa dan  umum.  Tujuan  lainnya  adalah  penguatan laboratorium  simulasi  ekspor  impor  dengan  aplikasi dokumentasi  ekspor  impor.  Kedua  hal  tersebut penting untuk saat ini dikarenakan tenaga kerja ahli di  bidang  ekspor  impor  yang  menguasai  sistem dokumentasi ekspor impor akan menjadi salah satu kunci majunya transaksi perdagangan internasional di sebuah negara.
Pelatihan dan implementasi sistem dokumentasi ekspor impor ini diharapkan meningkatkan  kualitas  lulusan  perguruan  tinggi, khususnya  UNS.  Kompetensi  tambahan  dan sertifikasi  yang  diterima  akan  membantu  lulusan perguruan  tinggi  dalam  menghadapi  persoalan selepas menyelesaikan studinya, termasuk sebagian dari  lulusan  UNS  yang  sebagian  besar  hanya mengandalkan  ijazah  yang  diperolehnya.  Pada saat  yang  sama,  semakin  banyak  jumlah  lulusan yang  dihasilkan  perguruan  tinggi  di  Indonesia  ini, yang  semuanya  harus  berkompetisi.  Sayangnya daya  serap  lapangan  kerja  di  Indonesia  sudah semakin terbatas.

## RUMUSAN MASALAH
Daya  serap  lapangan  kerja  nasional  yang terbatas dan keterbukaan perdagangan
internasional  ( trade  openess )  yang  semakin  luas berdampak pada kebutuhan SDM yang berkualitas tinggi. Pasar kerja bidang ekspor impor menghendaki sumber daya manusia (tenaga kerja) yang  menguasai  teknis  dan  sistem  dokumentasi ekspor impor. Sejauh ini banyak perusahaan ekspor impor  kesulitan  untuk  mendapatkan  SDM  dengan kualifikasi  tersebut.  Perusahaan  harus  mengirimkan SDM  baru  untuk  mengikuti  diklat  sebelum mempekerjakannya.
Perguruan  tinggi  pun  merancang  berbagai program peningkatan kapasitas agar lulusan sesuai dengan  harapan  pasar kerja  bidang ekspor impor. Masalahnya  terletak  pada  kesesuaian  program peningkatan  kapasitas  SDM  tersebut  dengan kebutuhan  pasar.  Banyak  pelatihan  dan  kursus tambahan  yang  diberikan  perguruan  tinggi  tidak berbeda  dengan  perkuliahan  reguler.  Oleh  sebab itu,  dampak  yang  dihasilkan  dari  kegiatan tambahan itu tidak signifikan.

## TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN
Pelatihan  dan  kursus  tambahan  yang  kurang signifikan hasilnya mendorong dilakukannya kegiatan  pengabdian  ini.  Tiga  tujuan  kegiatan  ini
untuk  merespon  persoalan  yang  dijelaskan  dalam rumusan masalah, yakni:
1. Kegiatan pengabdian ini dimaksudkan menyiapkan mahasiswa  FEB  UNS  khususnya  dan masyarakat  luas  pada  umumnya  agar  memiliki kompetensi  dan  mahir  di  bidang  dokumentasi ekspor  impor.  Bukti  kompetensi  secara  legal dikeluarkan  Badan  Nasional  Sertifikasi  Profesi (BNSP)  melalui  oleh  Lembaga  Sertifikasi  Profesi Ekspor  Impor  Indonesia  (LSP-EII)    sebagai lembaga penyelenggara sertifikasi ekspor-impor.
2. Kegiatan  ini  berupaya  meningkatkan  peran laboratorium kspor impor dalam mengembangkan  kompetensi  mahasiswa  dan masyarakat umum. Laboratorium ekspor impor di FEB UNS ini telah mendapatkan lisensi dari BBPPEI Jakarta.  Namun  penggunaannya  dirasa  masih perlu ditingkatkan.
3. Kegiatan  ini  juga  bertujuan  untuk  membangun aplikasi  dokumentasi  ekspor  impor  yang mendukung  proses  simulasi  di  laboratorium ekspor impor.
Kegiatan  ini  menjadi  sebuah  langkah terobosan  untuk  memperbaiki  kualitas  SDM  ekspor impor  nasional  yang  berasal  dari  perguruan  tinggi dan masyarakat umum. Tim pengabdian membuka kesempatan bagi masyarakat luas untuk bergabung  dan  mengikuti  kegiatan.  Peserta berpeluang  mendapatkan  kompetensi  tambahan yang  sangat  dibutuhkan  dalam  perdagangan internasional  saat  ini.  Di  samping  itu,  sistem dokumentasi  yang  dikembangkan  oleh  tim pengabdian  memiliki  potensi  untuk  meningkatkan efektivitas  dan  efisiensi  pengelolaan  dokumen  di perusahaan yang bergerak di bidang ekspor impor.

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan pengabdian ini merupakan kolaborasi  antara  FEB UNS  dengan  BBPPEI  dan LSP- EII  Kementerian  Perdagangan  (Kemendag).  Tahap pertama yang  dilaksanakan  n adalah memberikan pelatihan  dan  pendampingan  dokumentasi  ekspor impor.  Peserta  kegiatan  mendapatkan  pelatihan tentang  pengurusan  dan  pengisian  dokumen ekspor impor. Pelatihan diberikan oleh praktisi yang menjadi kolega dari
BBPPEI. Mahasiswa mendapatkan  teori  pengisian  dokumen  seperti dokumen invoice, packing list , PEB, B/L, dan L/C. Tahap  kedua  yang  dilakukan  setelah  selesai kegiatan  pelatihan  adalah  memberikan  simulasi pembuatan  dokumen  ekspor  impor  menggunakan aplikasi yang sudah dibangun oleh tim dari FEB UNS. Aplikasi  ini  digunakan  untuk  dokumen  yang  wajib disiapkan  oleh  eksportir  dan  importir,  sedangkan untuk  dokumen  bea  cukai  menggunakan  aplikasi dummy PEB.  Proses  simulasi  dokumentasi  ekspor impor  ini  didampingi  dan  dipandu  oleh  tim pengabdian FEB UNS.
Mulyadi, Jurnal Keuagan Umum dan Akuntansi Terapan, Volume 4 Nomor 1 , Bulan Maret Tahun 2022 : Halaman 29
© 2022 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
Tahap  ketiga  yang  dilakukan  adalah mengikutsertakan  mahasiswa  peserta  pelatihan dalam uji sertifikasi kompetensi ekspor impor. Dalam hal  ini  tim  pengabdian  FEB  UNS  bekerja  sama dengan  Lembaga  Sertifikasi  Profesi  Ekspor  Impor Kemendag  membentuk  Tempat  Uji  Kompetensi (TUK) terlebih dahulu. Kemudian mahasiswa peserta pelatihan  mengikuti  uji  sertifikasi  kompetensi  di Tempat Uji Kompetensi Ekspor Impor (TUK EI) FEB UNS.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Pelatihan Ekspor-Impor
Kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan  dengan  3 kegiatan  utama,  yakni  pemberian  pelatihan kepada  mahasiswa  dan  simulasi  dokumentasi ekspor  impor.  Kegiatan  pelatihan  dilaksanakan dengan  kerjasama  dari  Balai  besar  Pelatihan  dan Pengembangan Ekspor Impor Indonesia (BBPPEI).
Pelatihan  diselenggarakan  secara  intensif dalam  3  hari  berturut-turut  selama  8  jam  efektif untuk sebanyak 3 angkatan. Pelatihan dimulai pada pukul  08.00  WIB  dan  selesai  pada  pukul  16.00  WIB. Peserta  diwajibkan  mengikuti  semua  sesi  dalam pelatihan  ini.  Jika  yang  bersangkutan  mengalami sakit,  akan  diikutkan  dalam  angkatan  pelatihan yang berikutnya.

## Gambar 1. Dokumentasi Pelatihan Ekspor Impor
Seluruh  peserta  pelatihan  pada  angkatan pertama  dan  kedua berasal  dari mahasiswa di  FEB UNS  yang  terdiri  dari  beberapa  program  dan angkatan.  Sementara  itu  untuk  angkatan  ketiga, peserta  berasal  dari  kalangan  mahasiswa  dan masyarakat  umum.  Peserta  kegiatan  ini  menerima materi sekaligus mengikuti simulasi yang disampaikan oleh beberapa pembicara. Pembicara yang
mengisi kegiatan dikoordinasikan  oleh  BBPPEI.  Semua  pembicara merupakan  praktisi  yang  sudah  menjadi  mitra BBPPEI.  Praktisi  yang  dimaksud  adalah  pengusaha ekspor  impor,  praktisi  dari  perbankan,  praktisi  dari pemerintah,  dan  praktisi  dari  Bea  Cukai.  Masing- masing  memberikan  materi  yang  berbeda-beda sesuai dengan bidangnya.
Bidang  bisnis  perdagangan  internasional  dari sisi  praktis  disampaikan  oleh  praktisi  dari  pelaku
ekspor impor. Termasuk di dalamnya adalah simulasi pembuatan dokumen  oleh  eksportir, yakni commercial  invoice dan packing  list .  Beberapa materi  yang  lain,  misalnya  persoalan stuffing , pemilihan freight forwarder , dan upaya pemasaran produk internasional, disampaikan oleh praktisi yang berbeda.
Praktisi  dari  perbankan  misalnya,    khusus membahas  persoalan  yang  terkait  dengan  dunia perbankan. Materi yang diberikan seperti cara-cara pengajuan  kredit,  simulasi  pembukaan  L/C, negosiasi L/C, dan penanganan dokumen finansial. Mengingat perbankan dalam perdagangan internasional  hanya  berurusan  dengan  dokumen keuangan  dan  tidak  berkaitan  dengan  dokumen finansial,  maka  poin  pembahasan  paling  besar  di simulasi  dan  penanganan  dokumen  keuangan internasional.
Praktisi  dari  pemerintah memberikan  pelatihan terkait  dengan  penerbitan  yang  melengkapi dokumen keuangan. Dokumen perdagangan yang dimaksud  misalnya  surat  keterangan  asal  (SKA), dokumen pemberitahuan ekspor barang (PEB), dan dokumen sertifikasi lain ( veterinary dan
phytosanitary ).  Simulasi  juga  dilakukan  untuk pengisian dokumen-dokumen tersebut.
Praktisi  dari  pihak  Bea  Cukai  memberikan penjelasan  terkait  dengan  tata  laksana  dan  tata niaga  ekspor  impor.  Peserta  diberikan  pelatihan mengenai pengurusan dokumen custom clearance dan  prosedur  kepabeanan  yang  berlaku  di Indonesia. Simulasi yang dilakukan adalah pengisian dokumen permohonan PEB.

## B. Simulasi Dokumentasi Ekspor Impor
Tahap  simulasi  merupakan  kelanjutan  dari kegiatan  pelatihan  ekspor  impor.  Jika  pada kegiatan pelatihan peserta mendapatkan panduan pengisian dan  pembuatan  dokumen ekspor impor, pada  tahap  simulasi  aktivitas  yang  dilakukan adalah  menginput  data  ke  sistem  simulasi.  Sistem simulasi dokumentasi ekspor impor telah dipersiapkan sebelumnya oleh tim pengabdian FEB UNS. Tim FEB
UNS menyelesaikan proses pembangunan  sistem  simulasi  dokumentasi  ekspor impor ini dalam waktu yang panjang, kurang lebih 8 bulan.  Proses  perancangan  aplikasi  ini  didahului dengan  mengadakan Focused  Group  Discussion (FGD)  dengan  pihak-pihak  terkait  dokumen.  Pihak yang  terkait  dengan  satu  dokumen  berbeda dengan dokumen lain. Hal ini disebabkan dokumen tersebut diterbitkan oleh pihak-pihak yang berbeda pula. Commercial invoice dan packing list misalnya, diterbitkan oleh pelaku ekspor impor.
Bantuan dari para pembicara pelatihan ekspor juga sangat membantu untuk proses penyempurnaan aplikasi. Pengalaman di lapangan yang  dimiliki  oleh  pembicara  sangat  berpengaruh
Mulyadi, Jurnal Keuagan Umum dan Akuntansi Terapan, Volume 4 Nomor 1 , Bulan Maret Tahun 2022 : Halaman 30
© 2022 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
terhadap  kesesuaian  aplikasi  dengan  praktik  yang terjadi  di  lapangan.  Aplikasi  yang  dirancang direncanakan  agar  dapat  digunakan  pula  secara luas oleh masyarakat.
Tahap  berikutnya  setelah  FGD  dengan  pihak- pihak terkait ialah menuangkan konsep aplikasi dan berkoordinasi  dengan  mitra programmer kampus. Mitra kemudian mengeksekusi perancangan aplikasi  dokumen  ekspor  impor  untuk  laboratorium. Programmer mitra  selalu  berkoordinasi  dengan  tim pengabdian.  Langkah  ini  dilakukan  agar  aplikasi yang  diciptakan  sesuai  dengan  konsep  tim pengabdian.  Kesesuaian  ini  diperlukan  agar kompetensi mahasiswa yang diperoleh dari simulasi di  laboratorium benar-benar dapat  diaplikasikan  di dunia  kerja.  Berikut  adalah  beberapa  foto tangkapan  layar  dari  sistem  simulasi  dokumentasi ekspor impor yang digunakan:

## Gambar 2. Sistem Dokumentasi Ekspor-Impor
Setelah  selesai,  mitra programer selanjutnya menyerahkan  sistem  kepada  tim  FEB  untuk  siap digunakan.  Sistem  simulasi  ini  digunakan  selama  4 hari  berturut-turut  dalam  kegiatan  pengabdian. Peserta  sebanyak  60  dibagi  kedalam  4  angkatan, dengan  masing-masing  angkatan  terdiri  dari  15 peserta.  Proses  simulasi  dilaksanakan  dengan membagi 15 peserta ke dalam beberapa kelompok yang menyimulasikan  aktivitas  ekspor  impor secara bergantian.  Detail  aktivitas  simulasi  yang  dilakukan terdapat pada Tabel 1.

## Tabel 1. Rincian Aktivitas Simulasi
Jumlah peserta Dokumen simulasi Tempat Waktu 3 Invoice & Packing list Bilik  Ekspor impor 1 jam (1) 3 PP LC Bilik Bank 1 jam (2) 3 Dummy PEB Bilik Bea Cukai 1 jam (3) 3 Permohonan SKA Bilik Disperindag 1 jam (4) 3 Bill of Lading Bilik Carier 1 jam (5)
Setiap  hari  dibutuhkan  waktu  5  jam  untuk melakukan  simulasi  dokumentasi  ekspor  impor. Peserta  diberikan  kebebasan  untuk  berpindah antarbilik simulasi untuk mengomunikasikan pekerjaan  simulasi  yang  dilakukan.  Hal  ini disebabkan  antardokumen  antarbilik  memiliki keterkaitan  satu  dengan  yang  lain.  Peserta  yang sudah  selesai  dengan  tugas  simulasi  utamanya, diberi  kebebasan  untuk  mengikuti  simulasi  di  bilik lain.

## Gambar 3. Simulasi Dokumentasi Ekspor Impor
Permasalahan  yang  terjadi  pada  waktu simulasi  adalah  aplikasi  yang  masih  terdapat bug . Pada  saat  membuka  tab  disperindag,  terdapat kasus  layar  tidak  menampilkan  formulir  secara lengkap.  Namun  dengan  melakukan  menutup aplikasi,  kemudian  masuk  lagi  ( relogin )  aplikasi dapat  berjalan  normal.  Permasalahan  kedua berkaitan  dengan  durasi  waktu  1  jam  yang dialokasikan  tidak  cukup  untuk  simulasi  dokumen tertentu yang memiliki kesulitan lebih tinggi dan isian form yang lebih banyak, misalnya simulasi dokumen L/C.  Secara  keseluruhan,  tahap  simulasi  dapat dikendalikan dan berjalan dengan cukup baik.
Terlepas dari kendala sistem yang masih terjadi, sistem dokumentasi ekspor impor ini dapat menjadi solusi  untuk  pembuatan  dokumen  ekspor  impor yang lebih efisien. Pekerjaan pembuatan dokumen tidak lagi dikerjakan secara manual. Dokumen pun tersimpan  dengan  rapi  dalam  folder  yang  sudah disiapkan  dan  terkoneksi  dengan  sistem.  Ketika dokumen  dibutuhkan  untuk  perbaikan  dan
penambahan  data,  maka  dengan  mudah menemukan failnya. Aplikasi
ini akan mempermudah  kerja  operator  sehingg  semuanya dapat diselesaikan dengan cepat tanpa memikirkan lagi desain, lay out , maupun redaksional dokumen.  Peserta  yang  sudah  mendapatkan pelatihan dapat menjadi operator sistem ini.

## C. Sertifikasi Kompetensi Ekspor Impor
Tahapan ini merupakan puncak dari rangkaian kegiatan  pengabdian.  Hanya  peserta  yang  selesai mengikuti  keseluruhan  tahapan  secara  penuh dapat  mengikuti  uji  sertifikasi  kompetensi.  Hal tersebut  sesuai  dengan  ketentuan  dari  LSP  EII sebagai  perpanjangan  tangan  dari  BNSP  yang mengatur  bahwa  setiap  peserta  uji  sertifikasi kompetensi  wajib  mengikuti  pelatihan  terlebih dahulu.
Tahap  uji  sertifikasi  kompetensi  telah  diawali dengan  pelatihan  dan  simulasi  yang  dilakukan  di laboratorium  komputer  FEB  UNS.  Peserta  diberikan latihan  soal-soal  yang  diturunkan  dari  materi pelatihan  dan  simulasi  ekspor  impor.  Proses  ini dimaksudkan  untuk  mendeteksi  dan  mengukur kemampuan  peserta  dalam  menangkap  dan memahami semua materi yang telah disampaikan. Jika  mendapatkan  hasil  yang  kurang  baik  pada percobaan  ini,  mereka  dapat  membuka  kembali materi  pelatihan  untuk  lebih  memahaminya. Dengan  demikian  peserta  benar-benar  siap menghadapi uji sertifikasi kompetensi.

## Gambar 4. Persiapan Uji Sertifikasi Kompetensi
Uji  kompetensi  dilaksanakan  dengan  1  model tes,  yaitu  tes  tertulis  dengan  bentuk  pertanyaan berupa  pilihan  ganda  dan  uraian.  Sebanyak  60 peserta  mengikuti  uji  sertifikasi  ini,  artinya  100% peserta  kegiatan  pengabdian  ini  mengikuti  seluruh tahapan  secara  penuh.  Pelaksanaan  uji  sertifikasi sepenuhnya  dikendalikan  oleh  LSP  EI  yang memperoleh  mandat  dari  BNSP.  Sementara  pihak FEB  UNS  dan  tim  pengabdian  hanya  berperan sebagai fasilitator.
Mekanisme  uji  kompetensi  cukup  ringkas  dan hasilnya diumumkan  pada  hari yang  sama.  Tingkat kelulusan pada uji sertifikasi ini sebesar 95%. Tiga dari
60  peserta  tidak  berhasil  dalam  tes  kali  ini. Ketiganya  berasal  dari  mahasiswa  FEB  yang sebelumnya sama sekali belum pernah mendapatkan pengetahuan tentang ekspor impor. Pada  saat  pelaksanaan  uji  kompetensi,  ketiganya datang  terlambat  dan  akhirnya  tidak  bisa menyelesaikan semua soal tes dengan baik. Namun demikian,  mereka  diberikan  kesempatan  untuk menempuh  proses  banding  untuk  mendapatkan ujian ulang pada periode berikutnya.
Secara  keseluruhan,  kegiatan  uji  sertifikasi kompetensi  berjalan  dengan  baik  atas  kerjasama antara  tim  pengabdian,  FEB  UNS,  dan  LSP-EII Jakarta.  Mahasiswa  yang  lulus  uji  sertifikasi kompetensi  diberikan  sertifikat  kompetensi  dari BNSP.  Sertifikat  ini  menunjukkan  bahwa  yang bersangkutan  memiliki  kompetensi  dan  keahlian yang  terukur.  Sertifikat  kompetensi  berguna  untuk menjadi  bukti  legal  daya  tawar  mahasiswa  dan peserta kegiatan pada pasar kerja.
Keberadaan lulusan perguruan tinggi tersertifikasi  seperti  ini  juga  akan  menguntungkan pengguna  lulusan.  Perusahaan  dan  instansi  ekspor impor dengan mudah mengondisikan pekerja baru tanpa  harus  banyak  memberikan  pelatihan  dan pendampingan  di  awal  masa  kerja.  Secara  tidak langsung,  hal  ini  menjadi  sesuatu  yang  baik  untuk memajukan  aktivitas  ekspor  impor  nasional  dan bersaing dalam era perdagangan bebas MEA.

## KESIMPULAN
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan tambahan kompetensi  ekspor  impor  pada mahasiswa  dan  masyarakat  pada  umumnya. Tahapan kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan  itu  adalah  dengan  pemberian  pelatihan dokumentasi  ekspor  impor,  praktikum/simulasi pembuatan  dokumen  ekspor  impor,  dan  uji sertifikasi  kompetensi.  Hasil  yang  dicapai  dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Kegiatan  pelatihan  ekspor  impor  diikuti  oleh  60 peserta  yang  terbagi  menjadi  3  angkatan.  Tiga angkatan peserta pelatihan dipandu oleh BBPPEI dengan  mendatangkan  praktisi  ekspor  impor seperti  eksportir,  importir,  bea  cukai,  dan disperindag.  Pelatihan  berjalan  dengan  lancar dan tidak ada permasalahan yang berarti.
2. Kegiatan  simulasi  ekspor  impor  dilaksanakan  di laboratorium  ekspor  impor  di  FEB  UNS.  Tim pengabdian telah menyiapkan sistem komputerisasi  untuk  proses  simulasi  dokumen  ini. Namun demikian, sistem ini masih membutuhkan perbaikan  dikarenakan  masih  terdapat error sewaktu  dioperasionalkan.  Perbaikan  sistem dokumentasi ekspor impor ini akan meningkatkan  efisiensi  pembuatan  dokumen ekspor impor.
Mulyadi, Jurnal Keuagan Umum dan Akuntansi Terapan, Volume 4 Nomor 1 , Bulan Maret Tahun 2022 : Halaman 32
© 2022 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
3. Kegiatan  uji  kompetensi  berjalan  dengan  baik dengan  tingkat  kelulusan  mencapai  95%. Kegiatan  ini  berhasil  mencapai  tujuan  untuk memberikan kompetensi tambahan yang terukur bagi mahasiswa dan masyarakat secara umum.

## SARAN
1. Kegiatan  pelatihan  pada  periode  berikutnya sebaiknya  disosialisasikan  secara  masif  kepada masyarakat  umum,  dalam  hal  ini  perusahaan ekspor  impor.  Banyak  perusahaan  ekspor  impor di daerah yang membutuhkan pelatihan seperti ini.  Mereka  akan  lebih  diuntungkan  daripada harus mengikuti diklat serupa di Jakarta.
2. Penyempurnaan  sistem  dokumentasi  ekspor impor  yang  ada  di  laboratorium  ekspor  impor FEB  sebaiknya  dilakukan.  Pihak  tim  pengabdian dan  FEB  perlu  melakukan  koordinasi  dengan mitra programer dan  beberapa stakeholder ekspor  impor.  Hal  ini  sangat  dibutuhkan  agar sistem  yang  dibangun  tidak  berbeda  jauh dengan praktik senyatanya.
3. Pelaksanaan  uji  sertifikasi  secara  umum  sudah baik,  tetapi  koordinasi  antara  tim  pengabdian, FEB UNS, dan LSP EI perlu ditingkatkan. Utamanya pada  proses  persiapan menjelang  pelaksanaan uji sertifikasi. Banyak hal yang perlu dipersiapkan dan dikoordinasikan antara pihak yang terlibat.

## DAFTAR PUSTAKA
Adam, L., & Negara, S. D. (2010). ASEAN-CHINA Free Trade  Agreement:  Tantangan  dan  Peluang bagi  Indonesia.  In Masyarakat  Indonesia (Vol. 36, Issue 1, pp. 1 – 24). Handoyo.  (2019). Antisipasi  penipuan,  Kemdag imbau  eksportir  untuk  selalu  waspada  saat bertransaksi . Kontan. https://nasional.kontan.co.id/news/antisipasi- penipuan-kemdag-imbau-eksportir-untuk- selalu-waspada-saat-bertransaksi Ishikawa,  K.  (2021).  The  ASEAN  Economic Community and ASEAN Economic Integration.
Journal  of  Contemporary  East  Asia  Studies , 10 (1), 24 – 41. https://doi.org/10.1080/24761028.2021.1891702
Jamli,  A.,  &  Rizaldi,  R.  (1998).  Kinerja  Komoditas Elektronika  Indonesia  1981-1995:  Pendekatan Keunggulan  Komparatif. Jurnal  Ekonomi  Dan Bisnis Indonesia , 13 (3).
Karbela, K. (2009). Penyalahgunaan Letter of Credit Dalam  Perdagangan  Ekspor  Impor  Untuk Melakukan  Trade  Based  Money  Laundering
Studi  Terhadap  Kasus  L/C  Fiktif  BNI. Jurnal Hukum & Pembangunan , 39 (2), 145.
https://doi.org/10.21143/jhp.vol39.no2.207 Movanita,  A.  N.  K.  (2019). Banyak  Penipuan  dalam Perdagangan Internasional, Eksportir Indonesia Jadi Korban . Kompas.
https://money.kompas.com/read/2019/02/09/ 125919126/banyak-penipuan-dalam- perdagangan-internasional-eksportir- indonesia-jadi?page=all Noor,  S.  M.,  &  Ardhansyah.  (2021).  Analisis  Sistem Informasi  Akuntansi  Atas  Penjualan  dan Persediaan  Barang  Ekspor  Pada  CV  Faisal Trading  Global. Liablilities , 4 (3),  214 – 226. https://doi.org/10.30596/liabilities.v4i3.8221 Palinchak,  M.  M.,  Brenzovych,  K.  S.,  &  Mashkara- Choknadiy,  V.  (2020).  Disproportions  in Economic  Development  of  The  Countries Within  The  Leading  Integration  Entities  of  The World.  In Social  Sciences:  Regularities  And Development Trends (pp. 134 – 155). https://doi.org/10.30525/978-9934-26-026-1-8 Prasetyo,  A.  (2019). Eksportir  Wajib  Waspadai  Kasus Penipuan . Media Indonesia. https://mediaindonesia.com/ekonomi/215905/ eksportir-wajib-waspadai-kasus-penipuan
Pryanka,  A.  (2020). Menkeu:  Kualitas  Ekspor  Belum Banyak  Berubah  dalam  20  Tahun .  Republika. https://republika.co.id/berita/q6qumy383/men keu-kualitas-ekspor-belum-banyak-berubah- dalam-20-tahun
Putri,  A.,  Jasmine,  P.,  Salma,  R.,  Bagasta,  G.,  & Faturrahman,  M.  P.  (2021).  Dampak  Prinsip- Prinsip Dasar ASEAN Terhadap Pola Kerjasama ASEAN  Menghadapi  Krisis  Kudeta  Myanmar. Nation  State:  Journal  of  International  Studies , 4 (1), 117 – 139. https://doi.org/10.24076/nsjis.v4i1.488 Rumengan, R. V., Pinori, J. J., & Sendow, A. V. (2021). Perlindungan Hukum Bagi Para Pihak Terhadap  Penggunaan  Letter  of  Credit  (L/C) Dalam  Transaksi  Perdagangan  Internasional. Lex Privatum , IX (3), 29 – 40.
Tien,  N. H.,  Ngoc, N. M.,  &  Anh,  D.  B. H.  (2021).  The Situation  of  High  Quality  Human  Resource  in FDI  Enterprises  in  Vietnam:  Exploitation  and Development Solutions. International Journal of Multidisciplinary Research and Growth Evaluation , 2 (1), 46 – 52.
UNDP.  (2019). Human  Development  Reports . http://hdr.undp.org/en/indicators/137506
Yasin,  I.,  Yolanda,  S.,  &  Neneng.  (2021).  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  untuk  Perhitungan Biaya  Sewa  Kontainer  Pada  PT  Java  Sarana Mitra  Sejati. Jurnal  Ilmiah  Sistem  Informasi Akuntansi (JIMASIA) , 1 (1), 24 – 34.