April 2020
Dampak Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan pada Kegiatan Akademik di Sekolah
The Impact of the Implementation of Education Management  Information Systems on Academic Activities in Schools
Widia Murni Wijaya 1,* , dan Decky Risdiansyah 2
1 Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta, D. I. Yogyakarta, Indonesia
2 Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung, Jawa Barat, Indonesia widiamw@uny.ac.id *
Naskah diterima tanggal 20/01/2020, direvisi akhir tanggal 11/04/2020, disetujui tanggal 28/04/2020

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendeskripsikan  tentang  pemanfaatan  sistem  informasi manajemen  pendidikan  dalam  pengelolaan  kegiatan  akademik,  dan  pemenuhan  kebutuhan sistem  ( hardware dan software )  dan  kebutuhan  pengguna  ( brainware )  dalam  mendukung pemanfaatan  sistem  informasi  manajemen  pendidikan  di  sekolah.  Metode  kualitatif  dipilih untuk  menggambarkan  fakta  yang  ada  dengan  menggunakan  teknik  observasi,  wawancara, dan dokumentasi. Penelitian dilaksanakan di enam sekolah negeri dengan sebaran tiga sekolah menengah atas (SMA) dan tiga sekolah menengah kejuruan (SMK). Adapun informan dalam penelitian ini meliputi enam tenaga kependidikan dan enam guru. Hasil penelitian menunjukkan bahwa  enam  sekolah  yang  diteliti  telah  menggunakan  sistem  informasi  akademik  sebagai pemanfaatan sistem informasi manajemen pendidikan untuk mengelola kegiatan akademik dan memudahkan  pengambilan  keputusan  di  tingkat  manajemen  sekolah,  dan  kebutuhan  sistem (hardware  dan  software)  sudah  disesuaikan  dengan  mengikuti  perkembangan  hardware  dan software  serta  kebutuhan  pengguna  (brainware)  dikelola  dengan  baik  dengan  memberikan pelatihan secara berkala untuk meningkatkan kemampuan para guru.
Kata kunci : Akademik, Sistem Informasi, Sistem Informasi Manajemen.

## Abstract
This study aims to describe the utilization of education management information systems in the management of academic activities, and the fulfillment of system requirements (hardware and software) and user needs (brainware) in supporting the utilization of education management information systems in schools. The qualitative method was chosen to describe existing facts using  observation,  interview,  and  documentation  techniques.  The  study  was  conducted  in six public schools,  namely  three senior  high  schools and three vocational  high  schools.  The informants in this study are six educational staff and six teachers. The results showed that schools have  been  using  academic  information  systems  as  the  utilization  of  education  management information systems to manage academic activities and facilitate decision making at the school management level, and system requirements (hardware and software) have been adjusted to follow the trend of hardware and software, and user needs (brainware) have been well managed by providing regular training to improve the ability of teachers.
Keywords : Academic, Information Systems, Management Information Systems.
April 2020

## I. PENDAHULUAN
Sebuah lembaga pendidikan memiliki beragam  kebutuhan  untuk  mendukung jalannya  kegiatan  manajemen  lembaga tersebut.  Salah  satu  kebutuhan  manajemen pendidikan saat ini berupa penyediaan akses data  dan  informasi  yang  diperoleh  dari proses  menghimpun,  mendata,  mengolah, menggandakan,  menyimpan,  dan  mengirim (Yakub  &  Hisbanarto,  2014).  Kegiatan tersebut  apabila  dilakukan  dengan  cara manualpastiakankurangefektif, sebagaimana kecenderungan  perubahan  perilaku  manusia sekarang  yang  menginginkan  proses  serba cepat dan mudah (Leonardi, 2011).
Pada  umumnya  fungsi  manajemen pendidikan terdiri dari planning, organizing, actuating ,  dan controlling (Terry,  1977; Bush,  2010)  yang  memiliki  delapan  bidang garapan inti, mulai dari kurikulum, fasilitas, peserta  didik,  personalia,  pembiayaan,  tata usaha,  organisasi,  dan  hubungan  dengan masyarakat  (Budiwibowo  &  Sudarmiani, 2019).  Dari  sekian  banyak  pekerjaan tersebut,  para  pengelola  pendidikan  tentu membutuhkan  sistem  informasi  manajemen (SIM)  untuk  meringkas  pekerjaan  mereka serta  mengintegrasikan  data  dan  informasi yang dibutuhkan.
Sistem  informasi  manajemen  hadir dalam  balutan  kecanggihan  teknologi  untuk menawarkan  jawaban  dari  permasalahan yang  ada.  SIM  sendiri  mengatur  tentang pemanfaatan sumber daya manusia, teknologi, prosedur, dan data yang berfungsi untuk  menghasilkan  informasi  bagi  suatu lembaga  atau  organisasi  (Oz,  2009;  Mutch, 2010;  Alcamí  &  Carañana,  2012).  Adapun peran SIM dalam kegiatan pendidikan dapat menjadi suatu sistem yang dapat diandalkan dalam  kegiatan  manajemen  untuk  membuat keputusan-keputusan  manajemen,  baik  yang berupa keputusan pada kegiatan yang bersifat teratur  maupun  keputusan  strategik  (Turban &  Volonino,  2011;  Wijaya,  2016).  Hal  ini juga  diperkuat  dengan  keuntungan  yang dihadirkan oleh SIM yang dapat mengurangi biaya  operasional,  mengurangi  kesalahan dan  meningkatkan  performa  kerja  (Stair  & Reynolds, 2016; Laudon & Laudon, 2019).
Mengingat    peran      SIM      yang begitu  penting,  maka  pengelolaan  SIM pendidikan  sangat  diperlukan  oleh  lembaga pendidikan  sekarang  ini,  dengan  melihat bahwa  penggunaan  dan  pengelolaan  sistem informasi  manajemen  pendidikan  tidak  bisa dilepaskan  dari  kegiatan  pendidikan  itu sendiri (Rochaety, 2017). Dengan begitu, SIM pendidikan  diharapkan  dapat  mengatur  dan merencanakan kegiatan lembaga pendidikan misalnya  sekolah,  dengan  baik  dan  sesuai dengan visi, misi, dan tujuan sekolah tersebut sehingga  menciptakan  pendidikan  yang bermutu.
Pemanfaatan  SIM  pendidikan  di sekolah  diantaranya  dapat  meningkatkan akses  informasi  sekolah,  meningkatkan efesiensikegiatansekolah,sertameningkatkan kualitas  sekolah  (Prasojo,  2013).  Hal  ini diperkuat  bahwa  SIM  pendidikan  juga berpotensi  digunakan  dalam  pengelolaan kegiatan akademik untuk menciptakan akses kecepatan,  akurasi,  dan  pendataan  yang terintegrasi,  sehingga  layanan  akademik akan  berjalan  dengan  efektif  dan  efisien, misalnya  pengembangan  sistem  informasi akademik  (Hidayat,  2009;  Wijaya,  2016). Sistem  informasi  akademik  secara  khusus dikembangkan  untuk  memenuhi  kebutuhan sekolah,  dimana  sekolah  menghendaki pengelolaan kegiatan akademik yang terkomputerisasi  sebagai  kontribusi  untuk meningkatkan kualitas pelayanan sekolah.
Persoalan pokok mengenai pemanfaatan  SIM  pendidikan  bagi  suatu sekolah  yakni  bagaimana  menerapkan  SIM pendidikan sekaligus memanfaatkannya untuk  kepentingan  sekolah,  dalam  bentuk pengelolaan kegiatan akademik yang terintegrasi  dalam  suatu  jaringan  ( Lipursari, 2013;  Wahyudi et   al .,  2015;   Merindasari et  al .,  2015;  Susanti,  2016; Hermawan et al .,  2016 ) .  Mencermati  berbagai  fenomena dari    perkembangan      SIM      pendidikan serta  pemanfaatannya  di  sekolah  saat  ini, maka seharusnya stakeholder sekolah mengantisipasi perkembangan SIM pendidikan  serta  pemanfaatannya  sebagai upaya  mendukung  efektifitas  dan  efisiensi suatu kegiatan. Pemanfaatan SIM pendidikan
juga  harus  diimbangi  dengan  peningkatan sumber  daya  manusia  ( brainware )  sebagai pengguna  sistem  (Sidh,    2013)    dalam proses  pendidikan  karena  sumber  daya manusia  merupakan  komponen  penunjang yang  dibutuhkan  untuk  menjalankan  SIM pendidikan.  Selain  itu  diperlukan  dukungan perangkat  keras  ( hardware )  dan  perangkat lunak  ( software )  sebagai  komponen  utama SIM pendidikan (Brown et al ., 2012).
Dua  pertanyaan  penelitian  yang menjadi dasar penelitian ini:
1. Bagaimana pemanfaatan sistem informasi  manajemen  pendidikan  dalam pengelolaan kegiatan akademik termasuk manfaat dan kendala yang muncul?
2. Bagaimana kebutuhan sistem ( hardware dan software )  dan  kebutuhan  pengguna ( brainware ) dalam mendukung
pemanfaatan
sistem informasi manajemen pendidikan?
Dengan  demikian,  penelitian  ini bertujuan  untuk  mengulas  lebih  dalam mengenai dampak sistem informasi manajemen  pendidikan  terutama  dalam pengelolaan kegiatan akademik di sekolah.

## II. METODE PENELITIAN
Untuk menemukan jawaban penelitian  sebagaimana  yang  dinyatakan dalam pertanyaan penelitian, maka penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif  yakni  proses  pencatatan  yang menggambarkan fakta yang ada berdasarkan keadaan objek yang diteliti (Creswell, 2018). Metode ini bersifat interpretive yang cirinya berdasarkan  adanya  pendapat  karena  hasil penelitian lebih berkaitan dengan interpretasi data yang ditemukan di lapangan (Sugiyono, 2019).
penyusunan  literatur,  pemahaman  terhadap objek  penelitian,  wawancara,  serta  analisis data untuk menginterpretasikan data.
Dalam      penelitian ini, teknik pengumpulan         data menggunakan pangambilan     sampel   purposive   yakni pengambilan  sampel  berdasarkan  kriteria tertentu (Sugiyono, 2019) melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi yang dilakukan dengan  para  informan  penelitian  secara langsung tanpa dipengaruhi  unsur-unsur lain dari  luar  lingkungan.  Adapun  objek  dalam penelitian ini berasal dari enam sekolah yang meliputi  tenaga   kependidikan   pengelola sistem  informasi  akademik  sebanyak  enam orang  dan   pengguna   sistem   informasi akademik yakni guru sebanyak  enam orang. Maka dari itu, peneliti berhubungan langsung dengan situasi dan sumber data yang diteliti.
Selanjutnya sumber data yang dikumpulkan  diklasifikasikan  menjadi  data primer  dan  data  sekunder.  Data  primer bersumber  dari  observasi  dan  wawancara yang  dilakukan  terhadap  objek  penelitian. Sedangkan  data  sekunder  dikumpulkan  dari berbagai dokumen yang berhubungan dengan  subjek  penelitian  dan  mendukung data primer.
Teknik analisis data dalam penelitian ini menggunakan analisis deskriptif kualitatif yang ditujukan untuk mengumpulkan informasi  secara  nyata  dan  terperinci; mengidentifikasi masalah; membuat perbandingan atau evaluasi, dan menentukan apa yang harus dilakukan dalam menghadapi masalah dan belajar dari pengalaman keadaan sebelumnya  untuk  menetapkan  rencana  dan keputusan  di  masa  yang  akan  datang  (Miles et al ., 2018).
Penelitian  dilaksanakan  di  enam sekolah  negeri  di  provinsi  Daerah  Ibukota Yogyakarta  dengan  sebaran  tiga  sekolah menengah  atas  (SMA)  dan  tiga  sekolah menengah kejuruan (SMK). Pemilihan enam sekolah  ini  didasarkan  pada  pertimbangan kelayakan  objek  untuk  mendapatkan  data dan informasi sebagai penunjang tercapainya tujuan  penelitian.  Durasi  penelitian  ini dilakukan selama 4 bulan, durasi ini termasuk
III. HASIL 3.1. Pemanfaatan sistem informasi manajemen pendidikan
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan dengan para tenaga kependidikan pengelola sistem sekolah dan para guru  didapatkan  bahwa  semua  sekolah  yang diteliti  telah  menggunakan  sistem  informasi akademik sebagai pemanfaatan sistem informasi manajemen pendidikan. Terdapat dua sekolah
April 2020
yang mengembangkan sistem informasi akademik  sendiri  dan  empat  sekolah  lainnya menggunakan  sistem    informasi    akademik yang  dikembangkan  oleh  pemerintah.  Adapun dua  sekolah  yang  mengembangkan  sistem informasi akademik sendiri merupakan sekolah menengah  kejuruan  (SMK)  yang  memiliki jurusan komputer sehingga sekolah ini mampu mengembangkan  sistem  informasi  akademik dengan  memanfaatkan  teknologi  yang  ada. Guru yang juga salah satu pengembang sistem informasi akademik sendiri berkata:
“Sekolah  mengembangkan sistem informasi  akademik  sesuai  dengan instruksi  kepala  sekolah  dan  sumber daya di sekolah juga mendukung untuk mengembangkan sistem ini.” Sebelum  adanya  sistem  informasi akademik, enam sekolah yang diteliti menggunakan    aplikasi    pengolah  kata    dan data  untuk  membantu  pengelolaan  kegiatan akademik  di  sekolah,  hal  ini  tidak  optimal terutama  sering  terjadi  kesalahan  input  nilai yang  dilakukan  oleh  guru  sehingga  berakibat pada nilai akhir siswa dan jika file terhapus maka harus mengulang kembali dari awal. Kemudian sistem  informasi  akademik  ini  muncul  untuk mempermudah  layanan  akademik.  Adapun manfaat dari adanya sistem informasi akademik ini untuk memberi kemudahan dalam mengelola kegiatan akademik dan memudahkan guru dalam mengambil  keputusan  terkait  nilai  akademik siswa.  Ini  diperkuat  dengan  hasil  wawancara yang dilakukan dengan guru, guru berkata:
“Merasa  sangat  terbantu  karena memudahkan  pekerjaan  dalam  hal mengelola nilai siswa.”
Selain  itu,  hasil  wawancara  dengan tenaga  kependidikan  pengelola  sistem  dari sekolah  yang  berbeda  merasa  terbantu  dalam memberikan  layanan  akademik  terutama  pada siswa, ia berkata:
“Contoh  keuntungannya,  saat  siswa datang  meminta  daftar  nilai  dan rangking,  tidak  perlu  menunggu  lama tidak sampai berganti hari.”
Alur  sistem  informasi  akademik  baik yang  dikembangkan  sendiri  oleh  sekolah maupun yang dikembangkan oleh pemerintah di enam sekolah yang diteliti memiliki alur sistem
yang  sama  dan  berfokus  pada  pengelolaan nilai  siswa,  dimana  pengguna  harus  memiliki akun atau terdaftar pada sistem terlebih dahulu, kemudian pengguna dapat mengakses sistem.
Pengguna yang dapat mengakses sistem informasi  akademik  meliputi  admin,  kepala sekolah, guru, staff, dan siswa. Sedangkan tugas masing-masing  dari  pengguna  yakni  admin bertugas  sebagai  pengelola  sistem  informasi akademik tersebut apabila terjadi hambatan  dan melakukan  perbaikan  sistem,  kepala  sekolah bertugas  sebagai  pengawas,  guru  bertugas sebagai  pengolah  nilai  siswa,  sedangkan  siswa sebagai penerima nilai. Sistem tersebut memuat data  yang  meliputi  data  siswa,  data  guru,  data mata pelajaran, serta data nilai akademik siswa.

## 3.2. Kebutuhan  sistem  dan  kebutuhan pengguna
Kebutuhan  sistem,  dalam  hal  ini perangkat  keras  ( hardware )  dan  perangkat lunak  ( software )  menjadi  pendukung  utama untuk  menjalankan  sistem  informasi  akademik di  sekolah.  Adapun  kebutuhan hardware yang digunakan  sekolah  dalam  mendukung  sistem informasi  akademik  diantaranya  komputer/ laptop, keyboard, mouse, printer, wireless access point dan router .
Sedangkan  kebutuhan software yang digunakan  sekolah  dalam  mengakses  sistem informasi  akademik  yakni operating  system , browser dan  aplikasi  yang  dikembangkan pemerintah,  namun  untuk  sekolah  yang mengembangkan    sistem    informasi      sendiri, ada  tambahan  kebutuhan software seperti pemilihan  bahasa  pemrograman  dan  aplikasi penyuntingnya, aplikasi editor  foto/gambar dan pembuatan efek, dan aplikasi database.
Adapun  manusia  sebagai brainware menjadi pendukung yang  tidak bisa  dilepaskan dari    sistem    informasi    akademik    sekolah sebab  manusia  sebagai  pengguna  yang  akan mengoperasikan  sistem  tersebut.  Berdasarkan hasil  wawancara,  untuk  kebutuhan  pengguna sistem maka pihak sekolah senantiasa menyelenggarakan    pelatihan    agar  para pengguna  mampu  menggunakan  sistem  yang dikembangkan  oleh  sekolah  karena  pengguna yang  melek  akan  komputer  dan  pendukung lainnya dapat memahami dan mengakses  sistem
yang  ada.  Peserta  pelatihan  yang  diadakan sekolah  diantaranya  kepala  sekolah,  guru,  dan staff.  Pelatihan  berbasis  komputer  dilakukan sekolah paling sedikit  satu  kali  dalam  setahun. Hal  ini  diperkuat  dengan  pernyataan  tenaga kependidikan pengelola sistem yang juga sebagai instruktur pelatihan para guru, ia berkata:
“Iya,  pelatihan  dilaksanakan  satu  kali setahun untuk guru baru dan juga  guru yang  ingin  meningkatkan  kemampuan komputernya.”
Namun hal yang terjadi di lapangan tidak sepenuhnya berjalan lancar, beberapa hambatan hadir  dalam  pelatihan  yang  diselenggarakan sebagai  pemenuhan  kebutuhan  pengguna sistem,  dimana  pelatihan  sebagai  program sekolah ini berbenturan dengan guru yang tidak mau  mengerti komputer. Guru yang  seperti ini didapati rata-rata guru yang sudah tua dan kalau pun  mereka  mengikuti  pelatihan  terkadang kemampuannya tertinggal dari guru lain.

## IV. PEMBAHASAN
Sistem  informasi  manajemen  (SIM) sekarang  ini  menjadi  suatu  sistem  yang dibutuhkan  suatu  lembaga  pendidikan  untuk menghasilkan  informasi    yang    terpercaya dalam  memenuhi  kebutuhan  pada  semua tingkatan  manajemen  serta  untuk  mendukung pengambilan keputusan (Susanto, 2017; Laudon & Laudon, 2019). Sistem informasi manajemen pendidikan memiliki peranan penting di sekolah karena sangat mempengaruhi terhadap cepatnya informasi  yang  dihasilkan  dan  menawarkan kemudahan dalam kegiatan manajemen sekolah (Lipursari, 2013; Mingers & Willcocks, 2014).
Sebagaimana enam sekolah yang diteliti sudah menerapkan penggunaan sistem informasi akademik  sebagai  wujud  pemanfaatan  SIM pendidikan. Diantara enam sekolah tersebut, dua sekolah  memutuskan  untuk  mengembangkan sistem  informasi  akademik  sendiri  yang disesuaikan  dengan  kebutuhan  dan  masalah yang terjadi pada sekolah, sebab apabila sekolah menggunakan  sistem  informasi  akademik  yang disediakan  oleh  pemerintah,  ada  kebutuhan sekolah yang tidak termasuk di dalam fitur sistem tersebut.
Dua sekolah yang mampu mengembangkan    sistem   informasi   akademik
sendiri  merupakan  sekolah  menegah  kejuruan (SMK)  yang  memiliki  jurusan  komputer  di sekolah sehingga ada sumber daya di sana untuk mengembangkan sistem sendiri. Sistem informasi akademik  ini  diterapkan  untuk  memberikan layanan  akademik  yang  cepat  dan  akurat  serta membantu  guru  dan  siswa  dalam  memperoleh informasi yang berkaitan dengan nilai ( Triwiyono &  Meirawan,  2013;  Susanti,  2016 ).  Dengan demikian, sistem informasi akademik merupakan suatu cara untuk mempermudah dalam mengolah data  menjadi  informasi  dan  menyebarkan informasi tersebut untuk mencapai tujuan sekolah ( Wahyudi et al ., 2015; Merindasari et al ., 2015 ). Penggunaan  sistem  informasi akademik diatur kebijakannya oleh sekolah dan menugaskan tenaga  kependidikan  untuk  mengelola  sistem yang  digunakan  sekolah  tersebut.  Adapun sistem  informasi  akademik  yang  digunakan oleh semua sekolah merupakan sistem informasi yang  berbasis  web,  dimana  pengguna  perlu memiliki fasilitas username dan password untuk mengakses sistem informasi akademik tersebut. Dengan  begitu,  sistem  informasi  berbasis  web menjadi  pilihan  favorit  yang  dikembangkan oleh sekolah untuk memfasilitasi agar pengguna dapat menjangkau sistem kapan saja dan dimana saja (Heijden, 2009; Herliana &  Rasyid, 2016; Hermawan et al ., 2016).
Selain  itu,  sistem  informasi  akademik ini  juga  mengintegrasikan  semua  data  yang dimasukkan  kedalam  sistem  oleh  pengguna, hal  ini  akan  mempermudah  untuk  mengelola data  menjadi informasi yang  berkaitan  dengan nilai  siswa.  Dalam  sistem informasi  akademik terdapat  data-data  yang  dikelola  didalamnya, data-data tersebut dilindungi  dengan  keamanan yang  ada  pada  sistem  informasi  akademik tersebut sehingga   meminimalisir   adanya kehilangan data,  yang  pada  akhirnya  data-data tersebut menjadi informasi yang dapat digunakan oleh  guru  dalam  pengambilan  keputusan mengenai nilai akademik siswa. Hal  ini  sejalan dengan  fungsi  sistem  informasi  manajemen untuk mendukung setiap tingkatan  pada  proses pengambilan  keputusan  yang berkaitan  dengan situasi  yang  ada  (O’Brien  &  Marakas,  2011; Cecez-Kecmanovic et al ., 2014; Baltzan, 2018). Pemanfaatan SIM pendidikan merupakan perpaduan antara beberapa komponen yakni
sumber  daya  manusia  dan  teknologi  ( hardware dan software ) untuk mengolah data dalam rangka mendukung  kegiatan  manajemen  dalam  bidang pendidikan  (Prasojo,  2013;  Rochaety,  2017). Adapun  komponen  perangkat  keras  ( hardware ) pada  sekolah-sekolah  yang  diteliti,  dapat dikatakan  bahwa  komponen hardware yang tersedia di sekolah sudah sesuai kebutuhan sistem untuk  mendukung  penerapan  sistem  informasi akademik,  hal  ini  dilihat  dari  hasil  pengamatan yang dilakukan dengan mendata hardware yang tersedia  di  sekolah  dan  memastikan hardware tersebut dapat berfungsi.
Sedangkan  kebutuhan  perangkat  lunak ( software )  untuk  menunjang  berjalannya  sistem informasi akademik pun sudah berfungsi dengan lancar,  baik  sistem  yang  dikembangkan  oleh pemerintah atau sistem yang dikembangkan oleh sekolah  sendiri.  Namun  pengembangan  sistem informasi akademik yang digunakan oleh setiap sekolah yang juga termasuk komponen software masih  sebatas  memuat    data    penilaian    siswa saja  padahal  masih  banyak  fitur-fitur  lain  yang dapat  dikembangkan  berkaitan  dengan  kegiatan akademik. Hal  ini  perlu  menjadi perhatian para pengembang  untuk  menambahkan  fitur-fitur baru  untuk  mengoptimalkan  sistem  informasi akademik yang dikembangkan.
Untuk  kebutuhan  pengguna  sistem ( brainware ), berdasarkan hasil penelitian didapatkan bahwa semua sekolah telah dan rutin mengadakan  pelatihan  untuk  meningkatkan keterampilan  para  guru  dalam  menggunakan komputer dan sistem informasi akademik yang digunakan  di  sekolah,  paling  sedikit  satu  kali dalam  setahun.  Semua  guru  diikutsertakan dalam  pelatihan  ini  tanpa  terkecuali.  Pelatihan yang diadakan oleh sekolah biasanya dilakukan secara  bertahap  dengan  jenjang  yang  semakin meningkat.
Adapun  hambatan  yang  didapatkan selama pelatihan diadakan yakni terdapat beberapa
guru  terutama  guru-guru  yang  sudah  tua  tidak termotivasi untuk meningkatkan kemampuannya. Biasanya  guru  ini  hanya  mengerti  program pengolah  kata  saja  dan  tidak  mau  belajar  yang lain.  Solusi  untuk  mengatasi  hambatan  tersebut dapat  dengan  cara  memisahkan  dan  membuat kelas tersendiri untuk guru-guru yang sudah tua, hal  ini  dilakukan  untuk  memberikan  perlakuan yang berbeda dengan menyesuaikan kemampuan guru-guru  tersebut.  Sebagaimana  diketahui bahwa  peran  guru  sebagai  pengguna  sistem dibutuhkan sebagai penunjang dalam penerapan sistem  informasi  yang  digunakan  oleh  sekolah (Sidh, 2013; Agustiandra, & Sabandi, 2019).

## V. KESIMPULAN
Pilihan  menerapkan  sistem  informasi akademik  di  sekolah  sebagai  pemanfaatan sistem  informasi  manajemen  pendidikan menjadi  pilihan  yang  sudah  tepat,  melihat bahwa kegiatan akademik merupakan kegiatan yang  rutin  dilakukan  sehingga  perlu  adanya penerapan  sistem  informasi  disana  agar  data terkomputerisasi  dengan  baik  dan  dapat memberikan  layanan  akademik  yang  optimal untuk para penggunanya. Selain itu, informasi yang  dihasilkan  dapat  dijadikan  sebagai landasan   dalam    pengambilan    keputusan di  tingkat  manajemen  sekolah.  Adapun pemenuhan    kebutuhan    sistem  ( hardware dan software )  dilakukan  untuk  mendukung penerapan  dan  kelancaran  penggunaan  sistem informasi  akademik.  Maka  dari  itu,  sekolah melakukan    peningkatan      secara      periodik agar  kebutuhan  sistem  sekolah  mengikuti tren hardware dan software .  Sedangkan kebutuhan pengguna ( brainware ) diperhatikan dengan  baik  oleh  sekolah  melalui  pelatihan yang  diadakan  oleh  sekolah  sebagai  upaya meningkatkan  kemampuan  pengguna  sistem terutama  guru  dalam  menggunakan  komputer dan sistem informasi akademik sekolah.

## DAFTAR RUJUKAN
Agustiandra,  V.,  &  Sabandi,  A.  (2019).  Persepsi  Guru  Terhadap  Penerapan  Sistem  Informasi  Manajemen  di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 3 Padang. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan, 8 (1), 1- 8.
Alcamí,  R.  L.,  &  Carañana,  C.  D.  (2012). Introduction  to  Management  Information  Systems .  Castelló  de  la Plana: Servei de Comunicació i Publicacions. Baltzan, P. (2018). Information Systems . New York: McGraw-Hill. Brown, C. V., DeHayes, D. W., Hoffer, J. A., Martin, E. W., & Perkins, W. C. (2012). Managing Information
Technology . New Jersey: Pearson.
Budiwibowo, S., & Sudarmiani. (2019). Manajemen Pendidikan . Yogyakarta: Andi.
Bush, T. (2010). Theories of Educational Leadership and Management . Thousand Oaks, CA: SAGE Publication.
Cecez-Kecmanovic, D., Galliers, R. D., Henfridsson, O., Newell, S., & Vidgen, R. (2014). The sociomateriality of information systems: Current status, future directions. MIS Quarterly, 38 (3), 809–830.
Creswell, J. W. (2018). Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches . Thousand Oaks, CA: SAGE Publication.
Heijden, H. V. D. (2009). Designing Management Information Systems . New York: Oxford University Press Inc.
Herliana,  A.,  &  Rasyid,  M.  R.  (2016).  Sistem  Informasi  Monitoring  Pengembangan  Software  Pada  Tahap Development Berbasis Web. Jurnal Informatika, 3 (1), 41-50.
Hermawan, R., Hidayat, A., & Gayuh, V. U. (2016). Sistem Informasi Penjadwalan Kegiatan Belajar Mengajar Berbasis Web. Jurnal Evolusi, 4 (1), 72-79.
Hidayat,  R.  (2009).  Penerapan  Sistem  Informasi  Manajemen  Sebagai  Alat  Pelaksanaan  Sistem  Administrasi Akademik. Jurnal Ilmiah Pendidikan Tinggi, 2 (2), 56-59.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2019). Management Information Systems: Managing the Digital Firm . London: Pearson.
Leonardi,  P.  M.  (2011).  When  flexible  routines  meet  flexible  technologies:  Affordance,  constraint,  and  the imbrication of human and material agencies. MIS Quarterly, 35 (1), 147–167.
Lipursari,  A.  (2013).  Peran  sistem  informasi  manajemen  (SIM)  dalam  pengambilan  keputusan. Jurnal  STIE Semarang, 5 (1), 26-37.
Merindasari, E., Widyaningtyas, T., & Arifin, M. Z. (2015). Sistem Informasi Penilaian Akademik Siswa Kurikulum 2013  Berbasis  Web  di  SMAN  1  Trenggalek.  In: Seminar  Nasional  Sistem  Informasi  Indonesia (SESINDO).
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2018). Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook . Thousand Oaks, CA: SAGE Publication.
Mingers,  J.,  &  Willcocks,  L.  (2014).  An  integrative  semiotic  framework  for  information  systems:  The  social, personal and material worlds. Information and Organization, 24 (1), 48–70.
Mutch, A. (2010). Technology, organization, and structure—A morphogenetic approach. Organization Science, 21 (2), 507–520.
O’Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2011). Management Information Systems . New York: McGraw-Hill.
Oz, E. (2009). Management Information Systems . Boston: Thomson.
Prasojo, L. D. (2013). Sistem informasi manajemen pendidikan. Yogyakarta: UNY Press.
Rochaety, E. (2017). Sistem informasi manajemen. Bogor: Mitra Wacana Media.
Sidh, R. (2013). Peranan Brainware dalam Sistem Informasi Manajemen. Jurnal Computech & Bisnis, 7 (1), 19- 29.
Stair, R. M., & Reynolds. G. W. (2016). Fundamentals of Information Systems . Boston: Cengage Learning.
Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D . Alfabeta. Bandung.
Susanti, M. (2016).  Perancangan Sistem  Informasi Akademik  Berbasis Web Pada SMK  Pasar  Minggu Jakarta.
Jurnal informatika, 3 (1).
Susanto,  A.  (2017). Sistem  Informasi  Manajemen  Konsep  dan  Pengembangan  Secara  Terpadu .  Bandung: Linggajaya.
Terry, G. R. (1977). Principles of Management . Madison: R. D. Irwin.
Triwiyono,  D.  A.,  &  Meirawan,  D.  (2013).  Implementasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Akademik  Berbasis Teknologi Informasi di Sekolah Dasar. Jurnal Administrasi Pendidikan , 17 (1).
Turban, E., & Volonino, L. (2011). Information Technology for Management: Improving Strategic and Operational Performance . Hoboken: Wiley.
Wahyudi, A., Sowiyah, S., & Ambarita, A. (2015). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Akademik Berbasis Web. Jurnal Manajemen Mutu Pendidikan, 3 (1).
Wijaya,  W.  M.  (2016).  Strategic  Information  System  Planning:  Information  Systems  Required  in  Vocational School Models. In: The 6th International Conference on Educational, Management, Administration and Leadership , Bandung, Indonesia, 28 August 2016. Paris: Atlantis Press.
Yakub., & Hisbanarto, V. (2014). Sistem Informasi Manajemen Pendidikan . Yogyakarta: Graha Ilmu.