## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI POIN PELANGGARAN BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 87 JAKARTA
Ivan Riyanto 1) , Ita Novita 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : ivanivanriyanto@gmail.com 1) , ita.novita@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  semakin  pesat  ini  menumbuhkan  kesadaran  masyarakat  akan penggunaan teknologi. Informasi merupakan salah satu kebutuhan masyarakat yang utama di era yang modern ini. Dengan berkembangnya teknologi dijaman modern ini SMP Negeri 87 Jakarta belum memanfaatkan teknologi yang  ada  secara  maksimal,  dan  tujuan  dari  sistem  informasi  poin  pelanggaran  ini  untuk  mempermudah pencatatan poin pelanggaran dan pembuatan laporan pelanggaran. Masalah saat ini Poin Pelanggaran di SMP Negeri 87 masih dicatat secara manual dan tidak adanya laporan rekapitulasi pelanggaran siswa. Sehingga data pelanggaran murid tidak tersimpan dengan baik dan murid yang telah mendapatkan kasus berat akan mengulangi kesalahannya. Oleh karena itu dibuatkan sistem informasi poin pelanggaran berbasis web dengan perhitungan jumlah poin pelanggaran secara cepat dan akurat. Dan data yang sudah diinput akan masuk ke dalam database untuk mencegah hilangnya data yang sudah ada. Proses perancangan Sistem Informasi Poin Pelanggaran SMP Negeri 87 Jakarta Berbasis Web berdasarkan wawancara dengan guru bimbingan konseling dan analisa dokumen poin pelanggaran yang ada akan dibuatkan menggunakan software desain  web. Sehingga diperlukannya sistem ini untuk mepermudah dan mempercepat dalam pencatatan dan pembuatan laporan poin pelanggaran.
Kata kunci: Sistem Informasi, Poin Pelanggaran, Berbasis Web

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan  merupakan  salah  satu  hal  yang dibutuhkan  oleh  manusia  dalam  kehidupan.  Dengan pendidikan,  manusia  dapat  mengembangkan  akal, pola  pikir  dan  tingkah laku  kehidupannya. Pendidikan  pada  umumnya  merupakan  suatu  wadah untuk mendapatkan ilmu pengetahuan serta membentuk  karakter  seseorang  dan  mengajarkan untuk bersosialisasi.
Penegakkan tata tertib sekolah dengan baik akan membentuk  murid  yang  disiplin,  sehingga  masalah pelanggaran - pelanggaran moral yang sering terjadi dapat  ditekankan  seminimal  mungkin.  Untuk mewujudkan  penegakkan  tata  tertib  tersebut,  perlu adanya  strategi  khusus  yang  dapat  menjalankan tata tertib sekolah agar lebih efektif dan efisien.
SMP  Negeri  87  Jakarta  merupakan  salah  satu intansi  pendidikan,  saat  ini  proses  poin  pelanggaran yang  ada  masih  berjalan  sederhana  dengan menggunakan  penulisan  tangan  dikertas  jika  ada murid yang melanggar peraturan. Banyak data – data murid  yang  telah  dicatat  hilang  atau  rusak, dikarenakan penyimpanan dibiarkan menumpuk dan tidak rapih.
Untuk  menuntut  manajemen  yang  lebih  baik, tepat, cepat dan akurat dalam mengambil keputusan. Dibutuhkan suatu sistem yang dapat menunjang dan mempermudah,  semua  proses  yang  berjalan  saat  ini menjadi lebih efektif.  Sehingga dapat mengelola data menjadi  lebih  baik  dan  informasi  yang  di  hasilkan menjadi lebih akurat.
Sistem  yang  perlu  diperbaharui  adalah  sistem informasi poin pelanggaran. Informasi poin pelanggaran ini sangat dibutuhkan oleh pihak sekolah
yaitu  kepala  sekolah  dan  para  guru.  Informasi  poin pelanggaran  sangat  penting  untuk  menunjang ketertiban, kedisiplinan, pengawasan, dan pengendalian murid  di  sekolah, yang  akan mendukung dalam pengambilan keputusan manajemen  sekolah  terhadap  murid.  Mengingat informasi  poin  pelanggaran  begitu  penting  maka informasi  tersebut  harus  dilaporkan  dengan  cepat, informatif, dan tepat waktu.
Oleh sebab itu, penulis bermaksud memberikan masukan  dengan  membuat  Sistem  Informasi  Poin Pelanggaran  Murid  pada  SMP  Negeri  87  Jakarta dengan melakukan analisa terhadap kekurangan yang perlu  diperbaharui  dari  sistem  poin  pelanggaran murid  yang  lama  untuk  kemudian  diberikan  solusi yang  logis  melalui  perancangan  aplikasi  berbasis web.
Masalah  yang ada pada SMP 87 Jakarta antara lain pencatatan masih menggunakan kertas, sehingga mudah  hilang,  tidak  adanya  laporan  murid  yang mendapatkan kasus berat yang membuat murid akan mengulangi  kesalahannya  lagi  dan  belum  adanya laporan  rekapitulasi  pelanggaran  murid  sehinga grafik  perkembangan  pelanggaran  murid  belum diketahui.
Tujuan dari penelitian ini adalah mempermudah poin  pelanggaran  yang  ada.  Sistem  ini  diharapkan dapat  merealisasikan  tujuan  antara  lain  menerapkan sebuah rancangan sistem informasi poin pelanggaran murid  yang  dapat  menjawab  semua  permasalahan yang  ditemukan  oleh  penulis  disekolah  tersebut, membangun  suatu  database  yang  memudahkan pencarian  data  serta  menampilkan  ke  dalam  format yang  efektif  dan  efisien  dan  menghasilkan  aplikasi
sistem  poin  pelanggaran  murid  yang  dapat memberikan  kemudahan  bagi  guru  dan  kepala sekolah.
Poin pelanggaran adalah poin yang di dapat dari hasil  rekapitulasi  pelanggaran  yang  dilakukan  oleh orang  atau  sekelompok orang  sebab  kesalahan  yang dilakukan  dengan  maksud  dan  tujuan  untuk memonitoring  serta  mengetahui  tingkat  kesalahan guna  untuk  memutuskan  tindakan  apa  yang  dapat diberikan sebagai hukuman[1].
Sistem  informasi  adalah  sistem  yang  dapat didefinisikan  dengan  mengumpulkan,  memproses, menyimpan,  menganalisis,  menyebarkan  informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah informasi  terdiri  atas  (data,  instruksi)  dan  output (laporan, kalkulasi)[2].

## 2. PENELITIAN SEBELUMNYA
Pada  tahun  2019  penelitian  yang  dilakukan Megawati  dan  M.  Wahyu  Pratama  pada tahun  2019 dari  Fakultas Sains dan Tekhnologi UIN Suska Riau yang  berjudul  “Rancang  Bangun  Sistem  Pencatatan Kredit  Poin  Pelanggaran  Siswa  Berbasis  Web”. Tujuan  dari  pembuatan  sistem  ini  adalah  dengan adanya  sistem  ini  nantinya  dapat  membatu  pihak sekolah dalam  merekap data siswa  yang bermasalah atau melakukan pelanggaran, dapat mengurangi biaya (cost)  dari  sistem  lama  yang  menggunakan  media cetak  untuk  mencatat  pelanggaran  siswa,  dan  dapat mempersingkat waktu dalam mencari data siswa serta memudahkan  mencatat  siswa  yang  melakukan pelanggaran.
Tahapan  pengembangan  sistem  menggunakan metode  waterfall  dan  tahap  perancangan  sistem menggunakan  teknik  Object  Oriented  Analysis Design  (OOAD)  dan  Unified  Modelling  Language (UML).  Kode  dan  pengetesan  menggunakan  PHP sebagai  bahasa  pemrograman  dan  MySQL  sebagai pengelola database. Dari penelitian ini menghasilkan Sistem  Pencatatan  Kredit  Poin  Pelanggaran  Siswa berbasis website yang memonitoring perilaku siswa/ siswi  agar  taat  pada  peraturan  yang  ditetapkan  oleh pihak sekolah SMA Negeri Tuah Gemilang[3].
Adapun  pada  tahun  2016  penelitian  yang dilakukan  Himawan,  Dede  Cahyadi  dan  Munawati pada  tahun  2016  dari  STMIK  Rahaja  yang  berjudul “Prototype  Sistem  Informasi  Perhitungan  Poin Pelanggaran  Tata  Tertib  Pada  SMK  Yuppentek  1 Tangerang”.  Penelitian  ini  membahas  mengenai perhitungan  nilai  poin  pelanggaran  tata  tertib  yang dirancang dengan menggunakan berbasis web dengan harapan  membantu  kinerja  guru  BK.  Penelitian  ini dilatar belakangi oleh kesulitan guru BK membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dalam  hal penanganan  murid  yang  bermasalah,  hal  ini  terjadi karena  harus  membuat  beberapa  arsip  pembukuan pelanggaran  dan  mengisi  buku  pelanggaran  secara manual  sehingga  penanganannya  pun  sering  tidak valid  dan  penyampaian  informasi  mengenai  baik buruknya perilaku murid di sekolah kepada orangtua
atau  wali  murid  mengalami  kesulitan.  Metode  yang digunakan dalam penelitian ini yaitu Analisa SWOT. Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  Sistem  Informasi Perhitungan  Nilai  Poin  Pelanggaran  Tata  Tertib Murid Pada SMK Yuppentek 1 Tangerang[4].
Dan pada tahun 2013 penelitian yang dilakukan Anita  Diana  dan  Adityo  Pambudi  pada  tahun  2013 dari Universitas Budi Luhur yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Kredit Poin Murid Dengan Metode  Berorientasi  Obyek  Studi  Kasus:  SMK Negeri  18  Jakarta”.  Penelitian  ini  membahas mengenai  sistem  kredit  poin  murid  yang  dirancang dengan  menggunakan  berbasis  desktop  dengan harapan akan memberikan solusi yang logis. Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi maka pencatatan data  lebih  mudah  dan  menunjang  kelancaran  dalam perhitungan kredit poin  murid di  sekolah. Selain  itu memudahkan proses pencetakan laporan berdasarkan periode yang diinginkan sehingga dapat mengetahui informasi dengan  mudah dan cepat dan kinerja staff lebih  efektif  dan  efesien.  Metode  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  yaitu  Metodologi  Berorientasi obyek[5].

## 3. METODE PENELITIAN

## 3.1 Kerangka Pemikiran
Gambar  1  menjelaskan  tentang  kerangka pemikiran  yang  berisi  permasalahan  yang  ada, tindakan yang dilakukan penulis, perancangan sistem informasi,  implementasi  dan  hasil  berupa  sistem informasi berbasis web :
Gambar 1. Kerangka Pemikiran

## 3.2 Metode Pengumpulan Data
Untuk menyelesaikan masalah yang ditemukan pada  Poin  Pelanggaran  SMP  Negeri  87,  maka dilakukan metode pengumpulan data sebagai berikut: a. Wawancara Pada  kegiatan  ini  diajukan  pertanyaan  lisan dalam  usaha  untuk  melengkapi  data  yang  akan
diperoleh.  Wawancara  dilakukan  pada  bagian  yang terkait dengan arus proses bisnis Poin Pelanggaran di SMP Negeri 87 Jakarta.
b. Analisa Dokumen
Mengumpulkan  dokumen  yang  berhubungan dengan  pembahasan  lalu  menganalisa  dokumen tersebut untuk meperoleh informasi sistem yang akan dibuat.

## c. Studi Literatur
Penelitian  ini  melakukan  literatur  review  dari berbagai buku serta referensi lain yang sesuai dengan permasalahan yang diamati. Studi ini dilakukan baik melalui buku yang ada pada perpustakaan maupun e- book  serta  dari  penelitian  sejenis  terdahulu  berupa jurnal,  yang  nantinya  akan  dijadikan  sebagai  bahan acuan landasan kegiatan penelitian.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Proses Bisnis Berjalan
Pada proses bisnis yang ada di SMP Negeri 87
Jakarta  penulis  melakukan  pengumpulan  data  dan menuangkannya  dalam  bentuk activity diagram menggunakan Visio 2010 :
1) Activity Diagram Proses  Pembuatan  Data Murid,Wali Kelas, Kelas dan Pelanggaran
Gambar  2    menjelaskan  tentang  pembuatan semua data yang ada di atas  yang dilakukan oleh tata usaha  dan  diberikan  kepada  guru  BK  (Bimbingan Konseling).
Membuat Data Siswa, Guru, Kelas dan Pelanggaran TU (Tata Usaha) Guru BK (Bimbbingan Konseling) Menyerahkan Data Menerima Data
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pembuatan Data Murid, Wali Kelas, Kelas dan Pelanggaran
2) Activity Diagram Proses Poin Pelanggaran Murid
Gambar  3  menjelaskan    proses  terjadinya pelanggaran murid dan pencatatan poin pelanggaran murid tersebut.
Melakukan Pelanggaran Guru BK (Bimbingan Konseling) Siswa Menyerahkan Kartu Masalah Menerima Kartu Masalah Melihat Daftar Jenis Pelanggaran Mencatat Pada Kartu Masalah Gambar 3. Activity Diagram Proses Poin Pelanggaran

## 4.2. Analisa Masalah
Gambar 4 Fishbone Diagram untuk menganalisa  masalah  di  SMP  Negeri  87.  Setelah melakukan  wawancara  kepada  guru  bimbingan konseling,  masalah    yang  ada  diantaranya  tidak tersampaikan  undangan  orangtua  karena  kelalaian murid  dan  tidak  adanya  laporan    rekapitulasi pelanggaran  yang  paling  sering  dilakukan  oleh  para murid.  Yang  akan  dijelaskan  pada  gambar  dibawah ini :
Proses penangan murid yang bermasalah kurang jelas ORANG INFORMASI PROSES Murid lalai Undangan tidak tersampaikan kepada orang tua Dokumen pelanggaran sering hilang Pencatatan masih menggunakan kertas Belum adanya laporan pelanggaran murid pertahun ajaran Tidak mengetahui kredibilitas sekolah pertahun ajaran Tidak adanya laporan murid yang mendapatkan kasus berat Murid mengulangi kesalahan berat Grafik perkembangan pelanggaran murid belum diketahui Belum adanya laporan rekapitulasi pelanggaran Gambar 4. Fishbone Diagram

## 4.3. Identifikasi Kebutuhan
Dari  masalah  yang  ditemukan  sebelumnya, penulis  akan  mengidentifikasi  kebutuhan  sebagai user  yang  nantinya  akan  mengoprasikan  sistem tersebut.  Yang  akan  digambarkan  dengan use case diagram berikut ini :
1) Use Case Diagram Account
Gambar  5 use  case  account terdiri  dari Login dan Logout yang dijalankan oleh user.
User Log In Log Out Gambar 5. Use Case Diagram Account 2) Use Case Diagram Master
Gambar 6 use case master terdiri dari Entry Data Kelas, Entry Data Wali Kelas, Entry Data Murid dan
Entry Data Pelanggaran.
Guru BK Entry Data Kelas Entry Data Wali Kelas Entry Data Murid

## Entry Data
Pelanggaran

## Gambar 6. Use Case Diagram Master

## 3) Use Case Diagram Transaksi
Gambar  7 use  case transaksi  terdiri  dari Entry Poin  Pelanggaran,  Cetak  Surat  Panggilan  Orangtua, Cetak Surat Perjanjian dan Cetak Surat Skorsing.
Guru BK Entry Poin Pelanggaran Cetak Surat Panggilan Orangtua Cetak Surat Perjanjian Cetak Surat Skorsing

## Gambar 7. Use Case Diagram Transaksi

## 4) Use Case Diagram Laporan
Gambar  8 use  case laporan  terdiri  dari  Cetak Laporan  Pelanggaran,  Cetak  Laporan  Panggilan Orangtua, Cetak Laporan Perjanjian, Cetak Laporan
Skorsing dan Cetak Laporan Rekapitulasi Pelanggaran. Guru BK Cetak Laporan Panggilan Orangtua Cetak Laporan Perjanjian Cetak Laporan Skorsing Cetak Laporan Rekapitulasi Pelanggaran Cetak Laporan Pelanggaran Gambar 8. Use Case Diagram Laporan

## 4.4. Pemodelan Data
Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar  9  ERD  sistem  Poin  Pelanggaran  dan entity  yang  diperlukan  sistem  ini  diantaranya  kelas, wali  kelas,  murid,  detil  pelanggaran,  pelanggaran, poin  pelanggaran,  surat  panggilan,  surat  perjanjian dan surat skorsing.
poin_pelanggaran cetak cetak cetak surat_panggilan surat_perjanjian surat_skorsing buat detil_pelanggaran murid pelanggaran 1 M M isi isi kelas wali_kelas 1 1 M 1 1 1 M 1 1 1 *id_wali_kelas nip_wali_kelas nama_wali_kelas kota_lahir_wali_kelas tgl_lahir_wali_kelas jabatan_wali_kelas *id_kelas tingkat_kelas ruang_kelas kapasitas_kelas *id_murid nis_murid nama_murid kota_lahir_murid tgl_lahir_murid jenis_kelamin_murid agama_murid kelas_murid wali_kelas tahun_ajaran_murid nama_orgtua_murid alamat_muridt total_poin *id_kelas *id_murid *id_wali_kelas *id_murid *id_murid *id_poin_pelanggaran
*id_pelanggaran *id_poin_pelanggaran jml_poin *id_pelanggaran nama_pelanggaran jenis_pelanggaran poin_pelanggaran
*id_poin_pelanggaran tanggal tahun_ajaran *id_poin_pelanggaran *id_surat_perjanjian *id_poin_pelanggaran *id_surat_panggilan *id_poin_pelanggaran *id_surat_skorsing *id_surat_panggilan no_surat_panggilan tgl_surat perihal_surat hari_bertemu tgl_bertemu waktu_bertemu bertemu_dengan *id_surat_skorsing no_surat_panggilan tgl_surat perihal_surat hari_skorsing tgl_mulai tgl_selesai *id_surat_skorsing no_surat_panggilan tgl_surat perihal_surat N
Gambar 9. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 4.5. Struktur Tampilan
Gambar  10  dibawah  ini  menjelaskan  struktur tampilan yang ada pada sistem.
Rancangan Bangun Sistem Informasi Poin Pelanggaran

## Berbasis Web Pada SMP Negeri 87 Jakarta
Master Transaksi Laporan
Entry Poin Pelanggaran Cetak Surat Panggilan Orangtua Cetak Surat Perjanjian Entry Data Murid Entry Data Wali Kelas Cetak Laporan Pelanggaran Cetak Laporan Panggilan Orangtua Cetak Laporan Perjanjian Entry Data Kelas Cetak Surat Skorsing Cetak Laporan Skorsing Cetak Laporan Rekapitulasi Pelanggaran Entry Data Pelanggaran Log In Log Out
Gambar 10. Struktur Tampilan

## 4.6. Rancangan Layar
Rancangan  layar  dibuat  untuk  mengacu  pada sistem  yang  sebenarnya  dan  rancangan  layar  dibuat menggunakan Balsamiq Mockups :

## 1) Rancangan Layar Tambah Poin Pelanggaran
Gambar  11  rancangan  layar  tambah  poin pelanggaran untuk menambah data poin pelanggaran pada sistem dengan pilih murid berdasarkan NIS dan memilih tahun ajaran serta memilih pelanggaran.
Gambar 11. Rancangan Layar Tambah Poin Pelanggaran
Deskripsi dari rancangan layar 11 adalah:
1. Guru BK memilih menu poin pelanggaran
2. Klik “Tambah Poin Pelanggaran”
3. Klik  “Cari”  untuk  memilih  murid  berdasarkan NIS
4. Kemudian pilih tahun ajaran dan pilih pelanggaran
5. Jika sudah klik “Simpan” untuk menyimpan data
6. Klik “Batal” untuk keluar dari menu tambah kelas
2) Rancangan Layar Laporan Pelanggaran
Gambar 12 rancangan layar laporan pelanggaran menjelaskan cetak laporan pelanggaran
Gambar 12. Rancangan Layar Laporan Pelanggaran Murid
Deskripsi dari rancangan layar 12 adalah: 1. Guru BK memilih menu laporan pelanggaran
2. Kemudian guru BK memilih tahun ajaran
3. Klik “Cetak” untuk mencetak laporan pelanggaran
3) Rancangan Layar Keluaran Surat Skorsing
Gambar  13  rancangan  layar  keluaran  surat skorsing  menjelaskan  surat  skorsing  untuk  murid yang melakukan pelanggaran berat.
Gambar 13. Rancangan Keluaran Surat Skorsing
4) Rancangan Keluaran  Laporan  Rekapitulasi
Pelanggaran
Gambar  14  rancangan  keluaran  laporan rekapitulasi pelanggaran menjelaskan laporan rekapitulasi dengan 5 besar pelanggaran yang paling sering dilanggar oleh murid.
Gambar 14. Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi

## Pelanggaran

## 4.   KESIMPULAN
Dengan  penelitian  yang  dilakukan  pada  SMP Negeri 87 Jakarta yang  bersangkutan dengan sistem informasi  poin  pelanggaran  dapat  disimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan  diterapkannya    sistem  ini,  diharapkan membantu guru bk dalam melakukan pencatatan poin  pelanggaran  sehingga  dengan  mudah menentukan  murid  yang  akan  mendapatkan surat  perjanjian,  surat  panggilan  orangtua  dan surat skorsing
2. Sistem  yang  telah  terkomputerisasi  dapat mengurangi kesalahan dalam proses pencatatan poin  pelanggaran    yang  sering  terjadi  karena faktor  kesalahan  ataupun  kelalaian  manusia pada proses pencatatan
3. Dengan  adanya  sistem  ini  pula,  guru  bk  dapat membuat  laporan  pelanggaran  murid  pertahun ajar  berdasarkan  murid  yang  melanggar  pada tahun ajaran tersebut
4. Guru  bk  juga  dapat  membuat  laporan rekapitulasi  pelanggaran  murid  berdasarkan pelanggaran terbanyak dalam satu tahun ajaran
5. Penggunaan sistem yang terkomputerisasi dapat membantu  SMP  Negeri  87  Jakarta  dalam membantu dan mempercepat pembuatan laporan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Cucu  Syamsudin,  “ Aplikasi  Pengolahan  Data  Poin Pelanggaran  dan  Sanksi ”,  Lubuk  Linggau:  Graha Ilmu, 2013.
[2] Sutarman,  “ Buku  Pengantar  Teknologi  Informasi ”, Jakarta: Bumi Aksara, 2012.
[3] Megawati  dan  Pratama,  M.  Wahyu,  “Rancang Bangun  Sistem  Pencatatan  Kredit  Poin  Pelanggaran Siswa Berbasis Web”, Jurnal Pseudocode , Vol. 6(1), Februari, 2019, pp.67-76.
[4] Himawan,  Ariessanti,  HaniDewi  dan  Munawati, “Prototype  Sistem  Informasi  Perhitungan  Poin Pelanggaran  Tata  Tertib  Pada  SMK  Yuppentek  1 Tangerang”, CCIT  Journal ,  Vo.  9(3),  September, 2016, pp.336-343.
[5] Diana,  Anita  dan  Pambudi,  Aditya,  “Rancang Bangun Sistem Informasi Kredit Poin Murid Dengan Metode  Berorientasi  Obyek  Studi  Kasus:  SMK Negeri  18  Jakarta”, Jurnal  TICOM ,  Vol.  2(1),
September, 2013, pp.1-6.