## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TAMAN PUSTAKA PADA MADRASAH IBTIDAIYAH AL-IHSAN CONDET
Muhammad Rayhan Azhari a , Fitriana Destiawati b ,  dan Indra Kurniawan c
abc Universitas Indraprasta PGRI
a muhammadrayhanazhari@gmail.com, b honeyzone86@gmail.com, c inkur.master@gmail.com

## ABSTRAK
MI Al-Ihsan Condet merupakan salah satu Sekolah Dasar yang berlokasi di Jl. Batu Ampar 1 no. 12 Condet,  Kramat  Jati,  Jakarta  Timur.  Kendala  pada  MI  Al-Ihsan  Condet  adalah  sistem  pendataan perpustakaan belum optimal karena sistem yang diterapkan masih manual dan sering terjadi kesalahan pada  proses  input  data,  dan  sulitnya  pencatatan  pelaporan  di  dalam  buku  besar.  Dari  permasalahan tersebut,  peneliti  berniat  untuk  merancang  sistem  informasi  perpustakaan  pada  MI  Al-Ihsan  Condet untuk  dapat  mengatasi  persoalan  yang  ada.  Metode  yang  digunakan  dalam  perancangan  sistem  ini adalah dengan menggunakan diagram alir data dan menggunakan bahasa pemprograman java beserta tahapan-tahapan seperti observasi, studi pustaka dan wawancara. Hasil akhir dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi yang memudahkan petugas dalam melakukan pekerjaannya yaitu pengelolaan data yang sudah terkomputerisasi sehingga dapat dikerjakan secara efisien.

## Kata kunci : Deskriptif, Informasi, Java, Perpustkaan, Sistem

## ABSTRACT
MI  Al-Ihsan  Condet  is  one  of  the  elementary  schools  located  on  Jl.  Batu  Ampar  1  no.  12  Condet, Kramat  Jati,  East  Jakarta.  The  problem  with  MI  Al-Ihsan  Condet  is  that  the  library  data  collection system is not optimal because the system applied is still manual and errors often occur in the data input process,  and  the  difficulty  of  recording  reports  in  the  ledger.  From  these  problems,  the  researcher intends to design a library information system at MI Al-Ihsan Condet to be able to overcome the existing problems.  The  method  used  in  designing  this  system  is  to  use  data  flow  diagrams  and  use  the  Java programming language along with the stages such as observation, literature study and interviews. The final result of this research is to design an information system that makes it easier for officers to carry out their work, namely computerized data management so that it can be done efficiently.
Keywords: Descriptive, Information, Java, Library, System

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  sekolah  saat  ini  sangat  pesat sekali  maka  perlu  adanya  sebuah  sistem  untuk menunjang seluruh kegiatan yang dilakukan,tidak  terkecuali  perpustakaan.  Dalam dunia pendidikan tentunya tidak akan lepas dari perpustakaan.  Perpustakaan  sekolah  harus  di kelola  dengan  baik  agar  anggota  perpustakaan dapat  memperoleh  informasi  secara  cepat  dan akurat. Sesuai dengan penelitian yang
menyatakan  bahwa  pelayanan  yang  baik dapat  dilihat  pada  kemudahan  anggota mendapatkan  informasi  yang  cepat  dan akurat  [1].  Perubahan  bentuk  pengolahan data  perpustakaan  dari  manual  menjadi berbasis  komputer  menjadi  solusi  untuk mengatasi  keterlambatan  informasi  dan kesulitan  pengelolaan  data  koleksi  buku- buku yang ada.
Perancangan merupakan sebuah proses mendefinisikan  sesuatu  yang  akan  dikerjakan dengan  memakai  teknik  bervariasi  yang  di dalamnya  mendeskripsikan  mengenai  arsitektur serta  detail  komponen  dan  juga  keterbatasan yang akan dialami selama proses pengerjaannya [2]. Sistem adalah kumpulan elemen yang saling terkait yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan  [3].  Informasi  adalah  data-data  yang diolah  sehingga  memiliki  nilai  tambah  dan bermanfaat bagi pengguna [4]. Sistem informasi adalah cara-cara untuk mengumpulkan, memasukkan,  dan  mengolah  serta  menyimpan data, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah  organisasi  dapat  mencapai  tujuan  yang telah ditetapkan [5]. Pengolahan data merupakan rangkaian pengolahan informasi untuk mendapatkan tujuan  atau  hasil  yang  diharapkan [7].  Perpustakaan  adalah  suatu  unit  kerja  dari suatu  badan  atau  lembaga  tertentu  yang mengelola  bahan-bahan  pustaka,  baik  berupa buku-buku  maupun  bukan  berupa  buku  (non book  material)  yang  diatur  secara  sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya  [6].  Tempat  yang  dipilih  oleh penulis  sudah  sangat  memenuhi  kriteria,  yaitu sistem  masih  secara  manual  dan  belum terkomputerisasi sehingga memperlambat proses pekerjaan dan memerlukan banyak waktu, maka sangat diperlukan sistem yang telah terkomputerisasi  untuk  mempermudah  proses pekerjaan.  Hal  ini  sesuai  dengan  penelitian Rahmat (2019) yang menyatakan bahwa metode manual  dalam  proses  regulasi  perpustakaan memiliki beberapa kendala diantaranya kesulitan dalam mencari buku yang diinginkan, pendataan koleksi  buku,  pengelolaan  peminjaman  serta pengembalian  buku  [7].  Sistem  ini  dirancang untuk membantu pengelolaan data perpustakaan sehingga informasi dari data dapat tersampaikan dengan baik.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  berlokasi  di  MI  Al-Ihsan  yang beralamat  di  Jl.  Batu  Ampar  no.  12,  Condet, Kramat  Jati,  Jakarta  Timur.  Lokasi  ini  dipilih
karena mempunyai semua aspek penyokong  sehingga  penelitian  dapat berjalan dengan baik. Penelitian dilakukan pada semester ganjil antara bulan Februari 2021 – Agustus 2021
Metode  penelitian  digunakan  untuk mengumpulkan data yaitu dengan metode deskriptif  merupakan  cara  pengumpulan data  dengan  menggambarkan  masalah- masalah  yang  ada serta  membuat perbandingan  atas  apa  yang  dilakukan orang  lain  dalam  menghadapi  masalah yang  sama.  Metode  penelitian  yang digunakan  peneliti  dalam  melakukan penelitian kali ini adalah dengan melakukan  observasi,  studi  pustaka,  dan wawancara.
Tahapan  yang  dilakukan  pada  saat pengembangan  sistem  adalah  analisa kebutuhan,
studi kepustakaan,
perancangan sistem, pengkodean program, pengujian sistem, serta implementasi dan pemeliharaan.
Dalam  proses  pengumpulan  data  penulis menggunakan  metode  observasi  dan wawancara.  Observasi  yaitu  penulis melakukan  kunjungan  pada  MI  Al-Ihsan Condet  untuk  melakukan  pengamatan secara  langsung.  Penulis  mengumpulkan data-data  terhadap  proses  kerja  sistem yang  berjalan  pada  MI  Al-Ihsan  Condet. Sedangkan  wawancara  yang  dilakukan penulis  adalah  mengumpulkan  data dengan  melakukan  tanya  jawab  dan tinjauan  kepada  petugas  perpustakaan yang  bertugas  pada  MI  Al-Ihsan  Condet mengenai  hal  yang  berhubungan  dengan pendataan transaksi pada perpustakaan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisa Permasalahan
1. Pendataan  masih  secara  manual dengan  menggunakan  buku  besar dalam pengarsipan data.
2. Resiko  kerusakan  serta  hilangnya dokumen.
3. Sulitnya  dalam  pembuatan  laporan  data anggota,  data  buku,  data  transaksi peminjaman  buku,  dan  data  transaksi pengembalian buku.
B. Aturan bisnis sistem informasi perpustakaan yang  diusulkan  pada  MI  AL-IHSAN  Condet adalah sebagai berikut:
1) Proses  peminjaman  buku  siswa  di perpustakaan  pada  awalnya  adalah  proses pendaftaran  anggota  baru,  maksud  disini adalah  petugas  mendaftarkan  anggota melalui aplikasi jika siswa tersebut belum melakukan  pendaftaran,  di  dalam  kartu anggota  tersebut  berisikan  nama  siswa, kelas,  no.anggota  dan  alamat  siswa, pendaftaran tersebut di buat agar siswa bisa melakukan peminjaman buku dan pencatatan peminjaman siswa, di samping itu siswa memiliki batas peminjaman.
2) Petugas perpustakaan melakukan pengecekan  di  menu  peminjaman  pada aplikasi, yaitu apakah siswa tersebut masih ada  tunggakan  buku  pinjaman  dan  belum mengembalikan  buku  melebihi  batas maksimum.
3) Petugas memasukan nomor anggota untuk mengisikan  nama  buku,  kode  buku, tanggal  pinjam  dan  tanggal  kembali  pada aplikasi.
4) Proses  pengembalian  buku,  awalnya adalah  siswa  memberikan  buku  pinjaman dan  menyerahkan  data  diri  diantaranya adalah  nama,  no.anggota  dan  kelas,  dan pada  bagian  petugas  perpustakaan,  lalu petugas memasukan data buku pada menu pengembalian  untuk  mencari  data  buku yang  sesuai  dengan  yang  dipinjam,  lalu petugas  merubah  status  peminjaman menjadi  telah  dikembalikan  dan  jika  ada tunggakan  pengembalian  maka  pihak
petugas perpustakaan mengingatkan siswa  untuk  mengembalikan  buku, jika  buku  terlambat  di  kembalikan maka akan otomatis terkena denda.
C. Rancangan sistem yang diusulkan
Rancangan sistem yang diusulkan mempergunakan  diagram  alir  data  (Data Flow  Diagram)  dengan  tahapan  diagram sebagai berikut:
1) Diagram  konteks  :  pada  diagram
ini menggambarkan secara umum keseluruhan sistem yang diusulkan
Gambar 1. Diagram Konteks Sistem
Diusulkan
2) Diagram Nol : pada diagram ini
menggambarkan tahapan proses sistem yang diusulkan
Gambar 2. Diagram Nol Sistem Diusulkan
3) Diagram Rinci : pada diagram ini
menggambarkan tahapan proses sistem
yang diusulkan secara rinci
Gambar 3. Diagram Rinci 1.1 Sistem Diusulkan
Gambar 4. Diagram Rinci 2.1 Sistem Diusulkan
Gambar 5. Diagram Rinci 3.1 Sistem Diusulkan
Gambar 6. Diagram Rinci 4.1 Sistem Diusulkan
D. Rancangan Basis Data Normalisasi  adalah  teknik  dengan  melakukan sebuah  pendekatan  bottom-up  yang  digunakan dalam membantu mengidentifikasikan hubungan [8].  Perancangan  basis  data  pada  sistem  yang
diusulkan  menurut  hasil  normalisasi seperti yang terlihat pada gambar berikut ini :
Gambar 7. Normalisasi
E. Tampilan Layar, Tampilan Form Masukan, dan Tampilan Form Keluaran 1) Tampilan Layar : Rancangan tampilan  untuk  sistem  yang  diusulkan adalah  menu  login,  menu  admin,  menu operator,  menu  user  dan  fungsi  logout untuk  keluar  dari  sistem.  Menu  admin berisikan  data  operator,  menu  operator memiliki  menu  data  buku,  data  anggota, data  peminjaman,  data  pengembalian, history,  dan  menu  laporan.  Menu  user berisikan  data  diri  anggota  dengan  status peminjaman  serta  daftar  buku  yang tersedia.
Gambar 8. Tampilan Menu Login
Gambar 9. Tampilan Menu Admin
Gambar 10. Tampilan Menu Operator
Gambar 11. Tampilan Menu User
2) Tampilan  Form  Masukan  :  tampilan masukan yang berada di dalam sistem ini terdiri dari tampilan form data buku, form data anggota, form data peminjaman, form data pengembalian, menu history, dan menu laporan. Form masukan ini  digunakan  oleh  petugas  untuk  memasukan data  buku,  data  anggota  dan  data  peminjaman serta  pengembalian  buku  yang  ada  pada perpustakaan MI Al-Ihsan Condet.
Gambar 12. Tampilan Menu Data Buku
Gambar 13. Tampilan Menu Data Anggota
Gambar 14. Tampilan Menu Data
Peminjaman
Gambar 15. Tampilan Menu Data
Pengembalian
Gambar 16. Tampilan Menu Data History
Gambar 17. Tampilan Menu Data Laporan
3) Tampilan  Keluaran  :  Tampilan  keluaran dari  sistem  ini  berupa  kwitansi  dan  laporan. Keluaran  berupa  kwitansi  terdiri  dari  bukti pengembalian  buku.  Sedangkan  keluaran  yang berupa  laporan  terdiri  dari  laporan  data  buku, laporan data anggota, laporan data peminjaman, dan laporan data pengembalian.
Gambar 18. Tampilan Bukti Pengembalian Buku
Gambar 19. Tampilan Laporan Data Buku
Gambar 20. Tampilan Laporan Data
Anggota
Gambar 21. Tampilan Laporan Data Peminjaman
Gambar 22. Tampilan Laporan Data Pengembalian

## 4. KESIMPULAN
1. Perancangan sistem informasi yang digunakan  pada  sistem  menggunakan metode  rancangan  diagram  alir  data  yaitu diagram konteks, diagram nol, dan diagram rinci untuk mengetahui alur kerja dari sistem dan  spesifikasi  file  basis  data  untuk mengetahui  isi  field  yang  berhubungan langsung  dengan  database.  Selain  itu  juga digunakan  bagan  terstruktur  yaitu  bagan terstruktur  menu  utama,  menu  anggota, menu  buku,  menu  peminjaman  dan  menu pengembalian  untuk  memudahkan  dalam pembuatan  tampilan  dari  proses  sistem informasi  ini.  Sehingga  dengan  adanya sistem  ini  dapat  mempermudah  dalam proses  pembuatan  laporan  dan  mengurangi kesalahan  yang  mungkin  saja  terjadi  di MI Al-Ihsan  Condet  sehingga  user  bisa menggunakan dengan mudah dan cepat.
2. Ada  beberapa  cara  yang  dilakukan untuk memudahkan proses pendataan dan pelayanan  yaitu pertama dengan memilih  pegawai  yang  kompeten pada  bidangnya  dan  yang  kedua dengan melengkapi fasilitas teknologi  informasi,  seperti  sistem informasi  perpustakaan.  Penerapan sistem informasi ini dapat memudahkan  user  dalam  melakukan pendataan seperti untuk penginputan data  anggota,  data  buku,  data peminjaman,  data  pengembalian, karena  di  buat  dalam  tampilan sederhana dan langsung tersimpan ke dalam database. 3. Dengan  tampilan  sistem  sederhana saat  ini,  sangat  kecil  kemungkinan untuk  dapat  terjadi  masalah  atau error. Namun tidak menutup kemungkinan kerusakan sistem dapat terjadi  kapan  saja,  salah  satu  cara untuk  mencegah  error  yaitu  dengan melakukan pemeliharaan dan pengembangan  sistem.  Kemudian selalu backup data atau file ke dalam tempat penyimpanan lainnya agar file yang telah ter input tidak hilang

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  D.  Puspitasari,  “Sistem  Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis
Web,” J. Pilar Nusa Mandiri Vol. XII ,
vol. 12, no. 2, pp. 227–240, 2016.
[2]  S.  Rizky, Konsep  Dasar  Rekayasa Perangkat
Lunak (Software Engeenering) . Yogyakarta: PT. Prestasi Pustakarya, 2011.
[3]  A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi  Edisi  Revisi .  Yogyakarta:
CV. Andi Offset, 2014.
[4]  R.  Taufiq, Sistem  Informasi  Manajemen . Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
[5]  Krismaji, Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi  Penggajian  Berbasis  Komputer Pada  PT  Ladang  Makmur .  Palembang:
Politeknik Negeri Sriwijaya, 2015.
[6]  I.  Bafadal, Pengelolaan  Perpustakaan
Sekolah . Jakarta: Bumi Aksara, 2014.
[7]  R.  F.  Hidayatullah,  “Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Perpustakaan  Berbasis Web  Pada  Perpustakaan  Fakultas  Teknik
Universitas Islam Majapahit Mojokerto.”
[8]  Indrajani, Database  Design .  Jakarta:  Elex Media Komputindo, 2015.