## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI BERBASIS MICROSOFT ACCESS
2019 PADA

## PERSEDIAAN BARANG DI UD. MAJU MAPAN PACITAN
Kharisma Hidayatun Nisa 1* , Nur Sayidhatul Muntiah 2
1,2 Program Studi D3 Akuntansi, Universitas Muhammadiyah Ponorogo E-mail: 1) kharismaniza.kn@gmail.com

## Abstract
UD. Maju Mapan Pacitan is engaged in the production and sale of goods. In running its business, UD. Maju Mapan Pacitan still uses a manual accounting information system, especially in recording inventory,  so  that  information  on  the  inventory  of  manufactured  goods  often  does  not  match  the physical stock in the warehouse, which complicates the inventory control process. This research aims to design and implement a computerized accounting information system using Microsoft Access. The methods  used  include  observation,  interviews,  and  documentation  related  to  UD.  Maju  Mapan Pacitan. Data required for design, such as customer data, product types, receipts or invoices, stock records,  and  inventory-related  documents,  were  collected.  The  resulting  accounting  information system includes the main menu, customer form, product data form, production stock form, sales form, filter  form,  sales  report,  product  in  &  out  report,  and  production  stock  report.  The  new  system provides fast and accurate output, minimizes manual recording errors, and produces fast, precise, and accurate merchandise inventory information, supporting the decision-making process.
Keywords: Design, Accounting Information System, Inventory, Microsoft Access

## Abstrak
UD. Maju Mapan Pacitan bergerak di bidang produksi dan penjualan barang. Dalam menjalankan usahanya,  UD.  Maju  Mapan  Pacitan  masih  menggunakan  sistem  informasi  akuntansi  manual, terutama dalam pencatatan persediaan barang, sehingga informasi persediaan barang produksi sering kali  tidak  sesuai  dengan  stok  fisik  di  gudang,  yang  mempersulit  proses  pengendalian  persediaan. Penelitian  ini  bertujuan  merancang  dan  mengimplementasikan  sistem  informasi  akuntansi terkomputerisasi  menggunakan  Microsoft  Access.  Metode  yang  digunakan  meliputi  observasi, wawancara, dan dokumentasi yang terkait dengan UD. Maju Mapan Pacitan. Data yang diperlukan untuk perancangan, seperti data pelanggan, jenis produk, kwitansi atau invoice, catatan stok barang, serta  dokumen  terkait  persediaan,  dikumpulkan.  Sistem  informasi  akuntansi  yang  dihasilkan mencakup menu utama, form customer, form data produk, form stok produksi, form penjualan, form filter, laporan penjualan, laporan masuk & keluar produk, serta laporan stok produksi. Sistem baru ini  memberikan  keluaran  cepat  dan  akurat,  meminimalkan  kesalahan  pencatatan  manual,  serta menghasilkan informasi persediaan barang dagang yang cepat, tepat, dan akurat, mendukung proses pengambilan keputusan.
Kata Kunci: Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan Barang, Microsoft Access

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi informasi berkembang dengan pesat di era globalisasi, terutama dalam hal perkembangan informasi. Hal ini sangat membantu para pengusaha dalam mengelola bisnis mereka.  Karena  para  pengusaha  membutuhkan  informasi  yang  akurat  untuk  membuat keputusan dengan cepat dan tepat. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi menjadi alat formal yang penting untuk mengumpulkan informasi tersebut.
Sistem  informasi  akuntansi  (SIA)  sangat  penting  bagi  manajemen  dalam  mengambil keputusan  bisnis.  Menurut  Romney  dan  Steinbart  (2017),  sistem  ini  mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data menjadi informasi yang berguna. Paulus (2017) juga  menjelaskan  bahwa  sistem  ini  memiliki  fungsi  penting  seperti  mengumpulkan  dan menyimpan  data,  mengolah  data  menjadi  informasi,  dan  melakukan  kontrol  atas  asset organisasi.
Sistem informasi akuntansi ini diperlukan bagi para manager guna mengelola kegiatan operasional rutin pada perusahaan dagang. Salah satu bagian dari kegiatan operasional yang membutuhkan  perhatian  yaitu  bagian  persediaan  ( inventory ).  Maka  dari  itu,  bagian persediaan  terutama  pada  perusahaan  dagang  memerlukan  sebuah  sistem  informasi akuntansi untuk dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan berjalan secara efektif dan efisien (Alabdullah & Kanaan-Jebna, 2023). Keberhasilan suatu perusahaan tidak hanya bergantung pada peran sistem informasi akuntansi yang mencukupi tetapi juga terdapat pada sistem  pengendalian  internal  yang  tepat  dalam  suatu  perusahaan.  Di  bagian  persediaan, pengendalian sangat penting dengan menerapkan tindakan pengamanan guna menghindari terjadinya kerusakan, pencurian atau tindakan penyimpangan lainnya (Sulaemah, 2022).
Pada  dasarnya,  perusahaan  membutuhkan  suatu  kecepatan  dan  keakuratan  untuk mengelola data menjadi informasi yang mereka butuhkan. Suatu infomasi dapat membantu mengambil  keputusan  dalam  perusahaan  tersebut.  Hal  ini  membuat  perusahaan membutuhkan  adanya  sistem  informasi  akuntansi  yang  sudah  terkomputerisasi.  Hal  yang sama berlaku untuk pengendalian internal yang tepat atas sistem persediaan di perusahaan. Kedua  hal  ini  bisa  membantu  pada  perusahaan  dalam  mendukung  untuk  mencapai keberhasilan dalam pencapaian tujuannya.
Banyaknya  pengguna  sistem  akuntansi  yang  terkomputerisasi  telah  menghasilkan berbagai  pilihan  aplikasi  atau  perangkat  lunak  untuk  menyederhanakan  sistem  informasi akuntansi  dalam  pelaporan  keuangan.  Oleh  karena  itu,  para  peneliti  memilih  untuk menggunakan  pengujian  Microsoft  Access.  Microsoft  Access  merupakan  aplikasi manajemen basis data relasional yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation, berguna untuk  pembuatan,  pengolahan,  dan  pengelolaan  basis  data.  Sarwandi  &  Creative  (2017) menjelaskan  bahwa  Microsoft  Access  adalah  program  aplikasi  basis  data  komputer  yang dirancang  untuk  rumah  tangga  serta  perusahaan  kecil  hingga  menengah.  Hariyono  et  al. (2023)  mencatat  bahwa  kelebihan  Microsoft  Access  meliputi  kemudahan  akses  terhadap aplikasi,  manipulasi  tabel  dan  data  yang  simpel,  kemampuan  untuk  membuat  relasi  antar tabel  dengan  mudah,  mendukung  perintah  Structured  Query  Language  (SQL),  serta menyediakan fasilitas keamanan data, kapasitas penyimpanan data besar, dan kemampuan pengembangan aplikasi database yang dapat disesuaikan dengan cepat (Rapid Application Development/RAD).  Kompatibilitasnya  dengan  SQL  memungkinkan  pengguna  untuk menggabungkan dan menggunakan dua bahasa pemrograman, yaitu VBA dan Micro, yang masing-masing memiliki fungsi untuk memprogram logika serta konsep berorientasi objek.
ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2019 … Kharisma Hidayatun Nisa, Nur Sayidhatul Muntiah
Salah satu pendekatan untuk mengotomatisasi proses akuntansi yang biasanya rumit adalah dengan memanfaatkan fitur-fitur dalam Microsoft Access seperti tabel, kueri, formulir, dan laporan yang saling terkait, guna menciptakan laporan dengan proses yang lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan pencatatan manual.
Perbandingan  antara  aplikasi Microsoft  Access dengan  aplikasi Microsoft lainnya seperti halnya Microsoft Excel yaitu, secara spesifik kedua aplikasi tersebut memiliki fitur- fitur seperti query, form , dan report yang memungkinkan pengguna dalam mengelola dan menganalisis data.  Namun, Microsoft Excel biasa digunakan untuk  perhitungan  akuntansi sederhana dan memiliki batasan jumlah data yang dapat disimpan, kurang lebih 1 juta baris dan  16.384  kolom.  Jika  data  lebih  besar,  maka  perlu  menggunakan  aplikasi  lain  seperti Microsoft Access . Karena, Microsoft Access dapat menyimpan data dalam jumlah yang lebih besar  dan  kompleks,  serta  memungkinkan  pengguna  untuk  membuat  aplikasi  yang memerlukan  pengelolaan  data  yang  lebih  terstruktur.  Menurut  penelitian  yang  dilakukan oleh Ismareta (2017), pencatatan menggunakan Microsoft Excel dianggap kurang detail atau terperinci. Kekurangan ini memiliki dampak negatif, karena pencatatan transaksi yang tidak terperinci dapat menyulitkan pemilik untuk memeriksa laporan harian dengan baik. Selain itu,  Microsoft  Excel  tidak  memiliki  fasilitas  database  untuk  menyimpan  data,  sehingga pencarian data yang terhapus atau hilang membutuhkan waktu yang lama. Oleh karena itu, penggunaan  Microsoft  Access  dalam  merancang  aplikasi  dapat  membantu  memastikan pencatatan yang lebih tepat dan akurat.
Microsoft  Access  menawarkan  solusi  tepat  guna  bagi  Usaha  Kecil  Mikro  dan Menengah (UMKM), khususnya pelaku Usaha Dagang (UD), untuk  mengelola pelaporan stok  barang.  Sistem  ini  ideal  bagi  UD  yang  masih  awam  dengan  sistem  informasi terkomputerisasi dan terbiasa dengan pencatatan manual atau sistem akuntansi sederhana.
Saat  ini,  terdapat  total  25.033  unit  usaha  mikro,  kecil,  dan  menengah  (UMKM)  di Kabupaten  Pacitan  berdasarkan  data  Dinas  Koperasi  dan  Usaha  Mikro.  Kabupaten  ini terbagi  menjadi  12  kecamatan,  di  mana  setiap  kecamatan  memiliki  UMKM  termasuk  di kecamatan  Tulakan.  Di  kecamatan  Tulakan  sendiri,  terdapat  beberapa  usaha  di  bidang pembuatan cone ice cream yang berjalan diantaranya: UD. Maju Mapan Pacitan, Contong Arjuna  Wonoanti,  Produksi Cone  Ice  Cream Bu  Ida.  Alasan  peneliti  memilih  UD.  Maju Mapan Pacitan, dikarenakan UD. Maju Mapan Pacitan merupakan usaha yang bergerak di bidang pembuatan cone ice cream yang cukup besar di Kecamatan Tulakan dan sudah berdiri sejak tahun 2011, serta memiliki banyak pelanggan didalam kota maupun diluar kota seperti, Ponorogo, Madiun, Magetan dan Ngawi, sedangkan usaha cone ice cream yang lain masih melakukan  pengiriman  didalam  kota  saja  dikarenakan  masih  merintis.  Terdapat  beberapa jenis ukuran dan model cone ice cream yang di produksi UD. Maju Mapan Pacitan, seperti cone ice cream diameter 3cm, diameter 3,8, diameter 5cm, diameter 7cm dan model twins cone , sedangkan usaha yang lain hanya satu jenis yaitu cone ice cream diameter 5cm. UD. Maju  Mapan Pacitan,  yang berlokasi  di  RT.03/04,  Desa Gasang, Dsn. Singkil, Kec. Tulakan, Kab. Pacitan, merupakan subjek penelitian. Saat ini, UD. Maju Mapan Pacitan masih menggunakan sistem informasi manual dalam menjalankan operasionalnya. Namun, terdapat  kekurangan  dalam  pencatatan,  terutama  dalam  pengolahan  data  transaksi  dan persediaan barang  yang  masih  menggunakan metode manual. Permasalahan utama dalam pengolahan  data  manual  adalah  penumpukan  data  yang  sering  terjadi,  menyebabkan ketidaksesuaian antara informasi persediaan barang produksi dengan stok fisik di gudang.
Dengan pertumbuhan transaksi harian yang semakin pesat, UD. Maju Mapan Pacitan harus segera  memperbarui  sistem  yang  digunakan  untuk  menghindari  masalah  yang  mungkin timbul di masa depan.
Saat ini, sistem yang ada tidak mampu mengakomodasi kebutuhan untuk memperbarui informasi persediaan barang dagang, sehingga menyulitkan proses pengendalian persediaan. Oleh karena itu, perusahaan seharusnya melakukan perbaikan pada sistem informasi yang sudah ada dengan merancang atau mendesain  sistem  informasi persediaan barang dagang yang  baru.  Dengan  demikian,  peneliti  akan  berupaya  mengembangkan  sistem  yang  ada menjadi sistem informasi persediaan dengan memanfaatkan konsep database sebagai solusi bagi  UD.  Maju  Mapan  Pacitan  dalam  menangani  masalah  yang  timbul  dari  sistem  yang sudah ada.
Penelitian ini mengacu pada studi sebelumnya untuk memastikan hasil yang optimal. Rizaluddin (2019) menghasilkan kesimpulan bahwa penelitian ini menunjukkan penerapan sistem  informasi  persediaan  yang  terkomputerisasi  menggunakan Microsoft  Access dapat mengatasi masalah yang terkait dengan kesalahan pencatatan dan kehilangan barang. Sistem ini juga membantu meningkatkan akurasi laporan dan memudahkan akses data secara real- time .  Penelitian  ini  juga  menyimpulkan  bahwa  perancangan  sistem  informasi  persediaan dapat menghasilkan informasi yang lebih baik, akurat, dan terpercaya. Meskipun sebagian kecil temuan tidak sesuai dengan teori yang ada, hasil penelitian secara umum mendukung hipotesis. Penelitian Arif (2018) memberikan bukti empiris yang kuat mengenai efektivitas Microsoft Access dalam meningkatkan efisiensi pembuatan laporan transaksi. Sebelumnya, proses ini memakan waktu lebih dari sebulan, namun setelah menggunakan perangkat lunak tersebut, waktu yang diperlukan berkurang drastis menjadi hanya satu hari
Sebagai  upaya  untuk  menjembatani  kesenjangan  penelitian,  studi  ini mengacu  pada sejumlah penelitian terdahulu. Penelitian ini secara khusus akan merancang sebuah sistem informasi  akuntansi  persediaan  barang  dagang  yang  berbasis  komputer  dengan memanfaatkan  perangkat  lunak  Microsoft  Access  2019.  Dengan  demikian,  penelitian  ini diharapkan dapat berkontribusi pada pengembangan ilmu pengetahuan dalam bidang sistem informasi akuntansi
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  berkontribusi  dalam  pengembangan  sistem  informasi akuntansi  dengan  merancang  sebuah  sistem  informasi  persediaan  berbasis  komputer menggunakan  Microsoft  Access.  Sistem  yang  dihasilkan  diharapkan  dapat  memenuhi kebutuhan informasi manajemen yang cepat, akurat, dan relevan, serta mengatasi kendala yang sering dihadapi dalam sistem pencatatan manual.

## 2. LANDASAN TEORI

## 2.1. Perancangan
Perancangan dapat diartikan sebagai proses kreatif yang melibatkan penyusunan dan pengembangan ide-ide baru dengan memanfaatkan metode-metode terkini untuk memenuhi kebutuhan manusia. Proses ini, seperti yang dijelaskan oleh Nur & Suyuti (2018), mencakup analisis, evaluasi, perbaikan, dan pengembangan sistem, baik fisik maupun non-fisik, dengan tujuan mencapai optimasi di masa depan, dengan memanfaatkan informasi yang tersedia.
Lebih  lanjut,  Maulana  (2019)  mendefinisikan  perancangan  sebagai  ungkapan, perencanaan,  dan  sketsa  atau  penataan  elemen-elemen  terpisah  menjadi  sebuah  kesatuan
ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2019 … Kharisma Hidayatun Nisa, Nur Sayidhatul Muntiah
fungsional  yang  utuh  dan  tunggal.  Dari  definisi-definisi  ini,  dapat  disimpulkan  bahwa perancangan  merupakan  gambaran  menyeluruh  dari  suatu  sistem,  termasuk  komponen perangkat lunak dan perangkat keras, yang bertujuan untuk menciptakan sistem yang sesuai dengan hasil yang diharapkan.

## 2.2. Sistem
Berdasarkan definisi yang dikemukakan oleh Tyoso (2016) dan Mulyani (2017), sistem dapat  dipahami  sebagai  suatu  kesatuan  yang  tersusun  atas  berbagai  elemen,  baik  itu komponen,  subsistem,  ataupun  unsur-unsur  lainnya.  Elemen-elemen  ini  saling  bahu membahu dan bekerja sama dengan tujuan utama untuk mencapai hasil atau mewujudkan tujuan  tertentu.  Konsep  input,  proses,  dan  output  merupakan  elemen  fundamental  dalam suatu  sistem.  Meskipun  demikian,  penting  untuk  memahami  bahwa  kompleksitas  suatu sistem dapat bervariasi, di mana sejumlah masukan dan keluaran dapat berinteraksi dalam suatu sistem yang lebih besar

## 2.3. Informasi
Berdasarkan  definisi  yang  dikemukakan  oleh  Tyoso  (2016)  dan  Mulyani  (2017), informasi  dapat  dipahami  sebagai  suatu  bentuk  pengetahuan  yang  diperoleh  melalui pengolahan  data  mentah.  Informasi  ini  membantu  membentuk  kerangka  konseptual  dan memperkaya fakta yang telah diketahui. Informasi merupakan hasil pengolahan data yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat memberikan makna, pengetahuan, atau pemahaman bagi penerima. Informasi ini dapat berupa fakta, ide, atau konsep  yang bermanfaat dalam berbagai aspek kehidupan

## 2.4. Akuntansi
Berdasarkan pendapat Lestari & Amri (2020) dan Kieso et al. (2018), akuntansi dapat diartikan sebagai bahasa universal yang digunakan oleh perusahaan untuk menyajikan dan meringkas peristiwa ekonomi yang terjadi di dalamnya.
Akuntansi berperan sebagai alat komunikasi yang menghasilkan informasi keuangan yang  berguna  bagi  manajemen  perusahaan.  Informasi  ini  membantu  manajemen  untuk memahami kinerja dan kondisi ekonomi perusahaan, serta membuat keputusan yang tepat untuk  mencapai  tujuan  perusahaan.  Berdasarkan  hal  tersebut  maka  Akuntansi  terdiri  dari tiga aktifitas atau kegiatan utama, yaitu aktifitas identifikasi, aktifitas pencatatan, aktifitas komunikasi.

## 2.5. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  Informasi  Akuntansi,  menurut  Susanto  (2017)  dan  Lestari  &  Amri  (2020), merupakan  sekumpulan  komponen  yang  saling  terhubung  dan  terkoordinasi  untuk memproses data transaksi keuangan menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan manajemen. Sistem ini menggabungkan dan mengelola data transaksi, kemudian mempublikasikannya kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
SIA berfungsi sebagai jembatan antara data mentah dan informasi yang bermakna bagi manajemen. Menurut Iskandar (2017), SIA terdiri dari enam komponen utama: perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia, prosedur, basis data, dan jaringan komunikasi.
Komponen-komponen  ini  bekerja  secara  sinergis  untuk  mengumpulkan,  mengolah, menyimpan, dan menyajikan data keuangan yang relevan

## 2.6. Microsoft Access
Di dunia perangkat lunak, Microsoft Access, seperti yang dijelaskan oleh Syahidi & Akhrian  (2018)  dan  Sarwandi  &  Creative  (2017),  berperan  sebagai  alat  khusus  untuk mengatur  informasi  dalam  format  basis  data.    Program  ini  ditujukan  untuk  para penggunanya,  baik  perorangan  maupun  organisasi,  khususnya  bisnis  skala  kecil  dan menengah,  untuk  mengelola  informasi mereka dengan  sistematis dan efisien. Singkatnya, Microsoft  Access    menjadi    pilihan    tepat    bagi    perusahaan  kecil  dan  menengah    untuk menyimpan,  mengelola,  dan  menganalisis  informasi  mereka secara mudah.

## 2.7. Persediaan Barang
Persediaan  berperan  sebagai  jembatan  penting  yang  menghubungkan  kegiatan penjualan  dan  produksi  dalam  perusahaan.  Seperti  yang  dijelaskan  Kieso  et  al  (2018), persediaan adalah "aset yang siap dijual, digunakan dalam bisnis, atau diolah menjadi produk jadi  yang  dijual".  Perusahaan  dagang  memiliki  persediaan  berupa  barang  siap  jual, sementara  perusahaan  manufaktur  menyimpan  bahan  baku  yang  akan  diproses  menjadi produk akhir sebelum dipasarkan. Diana & Setiawati (2017) pun mendefinisikan persediaan sebagai aset lancar yang esensial bagi kedua jenis perusahaan ini.
Berdasarkan penjelasan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa persediaan merupakan aset  lancar  dalam  neraca  perusahaan  yang  dimaksudkan  untuk  dijual  atau  diolah  menjadi produk jadi dan kemudian dijual kembali sebagai bagian dari kegiatan utama perusahaan. Persediaan ini memainkan peran penting dalam kelancaran operasi dan penjualan produk, baik bagi perusahaan manufaktur maupun perusahaan dagang.

## 3. METODE PENELITIAN
Penelitian  kualitatif  ini  berfokus  pada  UD.  Maju  Mapan  Pacitan,  yang  terletak  di RT.03/04,  Kelurahan  Gasang,  Kecamatan  Tulakan,  Kabupaten  Pacitan.  Tujuan  penelitian ini adalah untuk  membedah makna di  balik berbagai  fenomena  yang terjadi  di  UD. Maju Mapan Pacitan, seperti tingkah laku, asumsi, persepsi, motivasi, niat, kesukaan, dan tindakan para  pemangku  kepentingan.  Temuan  penelitian  akan  dipaparkan  secara  mendalam  dan komprehensif,  menggunakan  berbagai  metode  pengumpulan  data  kualitatif  (Moleong, 2018).
Dalam  penelitian  ini  menggunakan  2  jenis  sumber  data,  yaitu  data  primer  dan  data sekunder.  Data  Primer  diperoleh  dengan  cara  terjun  langsung  ke  objek  penelitian  serta wawancara  kepada  pemilik  UD.  Maju  Mapan  Pacitan  serta  Bagian  Gudang,  Bagian Penjualan dan Bagian Keuangan untuk mendapatkan data atau informasi langsung tentang UD.  Maju  Mapan  Pacitan.  Data  sekunder  diperoleh  secara  tidak  langsung  melalui  media perantara dan sudah tersedia yaitu bukti- bukti transaksi, seperti Kwitansi atau Invoice serta catatan persediaan stok barang.
Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan tiga teknik utama untuk mengumpulkan data dan informasi terkait UD. Maju Mapan Pacitan:
ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2019 … Kharisma Hidayatun Nisa, Nur Sayidhatul Muntiah
a) Observasi  partisipan:  Peneliti  terlibat  langsung  dalam  proses  pengelolaan pencatatan  persediaan  di  UD.  Maju  Mapan  Pacitan.  Hal  ini  dilakukan  dengan mengamati langsung alur data di unit usaha dan proses pencatatan persediaan.
b) Wawancara: Peneliti melakukan wawancara mendalam dengan dua narasumber kunci,  yaitu  Bapak  Supriyanto  (pemilik  dan  Bagian  Gudang)  dan  Ibu  Watik (Bagian  Penjualan  dan  Keuangan).  Wawancara  ini  bertujuan  untuk  menggali informasi terkait sistem penjualan, persediaan, dan kendala yang dihadapi dalam pengelolaan persediaan.
c) Dokumentasi: Peneliti mengumpulkan berbagai dokumen yang relevan dengan penelitian,  seperti  foto,  bukti  transaksi  (kwitansi/invoice),  dan  catatan persediaan  barang.  Dokumentasi  ini  digunakan  untuk  melengkapi  data  yang diperoleh dari observasi dan wawancara.
Teknik analisis data dalam penelitian ini dilakukan secara berkelanjutan, dimulai dari awal  pengumpulan  data  hingga  akhir  periode  penelitian.  Prosesnya  dimulai  dengan memberikan  daftar  pertanyaan  kepada  narasumber  saat  wawancara  berlangsung.  Peneliti langsung  menelaah  jawaban  narasumber  dan  dapat  mengajukan  pertanyaan  lanjutan  jika dirasa jawaban kurang tepat atau lengkap. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan informasi yang akurat dan mendalam tentang subjek penelitian.
Setelah  informasi  yang  dibutuhkan  dirasa  cukup,  peneliti  kemudian  menganalisis informasi  tersebut  untuk  mencari  solusi  atas  permasalahan  yang  dihadapi  perusahaan. Analisis  data  ini  dilakukan  dengan  berbagai  metode,  seperti  analisis  tematik,  analisis deskriptif, dan analisis kualitatif lainnya. Tujuan utama dari analisis data ini adalah untuk memahami akar permasalahan secara mendalam dan merumuskan solusi yang efektif dan tepat guna bagi perusahaan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Profil Perusahaan
UD. Maju Mapan Pacitan yang bertempat di RT.03/04, Kelurahan Gasang, Kecamatan Tulakan, Kabupaten Pacitan merupakan usaha yang bergerak dibidang produksi pembuatan cone  ice  cream Pacitan.  Pendiri  /  Pemilik  Bapak  Supriyanto.  Awal  berdirinya  UD.  Maju Mapan Pacitan ini sudah cukup lama dimulai dari tahun 2011. Setiap hari UD. Maju Mapan Pacitan memproduksi 5.000 sampai 10.000 biji cone ice cream dengan berbagai jenis dan ukuran. Produk cone ice cream  harganya mulai  Rp. 80 s/d  Rp. 300 per biji.  Soal  besaran harga menyesuaikan dengan tingkat  ukuran serta model cone tersebut.  Terdapat  beberapa jenis ukuran dan model cone ice cream yang di produksi UD. Maju Mapan Pacitan, seperti Cone ice cream ukuran diameter 3cm, diameter 3,8cm, diameter 5cm dan Cone Ice Cream Twins  cone. Saat  ini  UD.  Maju  Mapan  Pacitan  memiliki  5  orang  karyawan.  Pengiriman produknya saat ini didalam kota hingga keluar kota. Mulai dari agen-agen ice cream Pacitan, Ponorogo, Madiun, Magetan hingga Ngawi.

## 4.2. Hasil Penelitian
Dalam  menjalankan  usahanya,  UD.  Maju  Mapan  Pacitan  menggunakan  sistem  FIFO untuk mengatur stok barang. Sistem ini memastikan bahwa barang yang lebih dulu masuk
ke gudang akan lebih dulu dijual, sehingga menghindari penumpukan barang yang terlalu lama. Metode fifo ini bisa dikatakan metode yang paling sesuai, dikarenakan produk yang dijual  merupakan  produk  makanan  yang  memiliki  batas  waktu  konsumsinya.  UD.  Maju Mapan  Pacitan  dalam  aktivitas  pengelolaan  persediaan  menggunakan  dua  dokumen  yaitu bukti transaksi dan buku catatan persediaan. Pencatatan persediaan pada pengelolaan gudang dilakukan  secara  manual  atau  tulis  tangan  menggunakan  buku  tulis.  Pencatatan  barang masuk pada persediaan biasanya dilakukan saat ada kegiatan produksi oleh bagian gudang, sedangkan  untuk  barang  keluar  di  tulis  oleh  bagian  penjualan  dan  gudang  saat  terjadi aktivitas penjualan. Jadi, dalam pencatatan tersebut terdapat tiga buku sehingga UD. Maju Mapan Pacitan kesulitan ketika ingin mengetahui jumlah persediaan barang dagangnya.

## Gambar 1. Catatan Penjualan Secara Manual
Pencatatan penjualan secara manual memakan banyak waktu dan biaya, seperti untuk pembelian buku dan bolpoin. Selain itu, banyaknya coretan dalam pencatatan menyebabkan kurangnya keakuratan dalam perhitungan pendapatan.
Gambar 2. Catatan Produksi Secara Manual
ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2019 … Kharisma Hidayatun Nisa, Nur Sayidhatul Muntiah
UD. Maju Mapan Pacitan mencatat stok barang dagangan secara manual di buku. Proses pencatatan manual  ini memerlukan waktu  yang lama dan menyulitkan dalam menghitung stok. Pencatatan menggunakan lembaran kertas yang dikelola sebagai arsipan menyebabkan berkas-berkas akan mempersulit dalam pengaksesan, sehingga ketika ingin mencari berkas- berkas tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama bahkan dapat terjadi kehilangan atau bahkan kerusakan dalam arsip.

## 4.3. Pembahasan
4.3.1 Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Persediaan  Barang  Dagang  di  UD.  Maju Mapan Pacitan
Analisis  sistem  merupakan  tahap  awal  yang  akan  menjadi  dasar  dari  proses selanjutnya. Kesuksesan dan kesesuaian dari keseluruhan proses penyusunan sistem akuntansi ini bergantung pada hasil pelaksanaan analisis sistem. Tahap ini dilakukan untuk  mengetahui  hal-hal  yang  sejatinya  dibutuhkan  oleh  perusahaan.  Berdasarkan hasil  penelitian  diatas,  maka  analisis  sistem  infromasi  akuntansi  persediaan  barang dagang  pada  UD.  Maju  Mapan  Pacitan  dilakukan  dengan  analisis  data,  analisis penyimpanan data, analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi usulan dan analisis kebutuhan sistem yang diusulkan.
a. Analisis Data
Berdasarkan  hasil  penelitian  diatas,  ditemukan  permasalahan  bahwa  pada  UD. Maju  Mapan  Pacitan  belum  melakukan  pencatatan  dengan  baik  dan  benar  terutama pada pencatatan persediaan barang yang masih menggunakan pencatatan yang manual atau tulis tangan. Hal tersebut sangat beresiko terjadi kehilangan atau kerusakan pada catatan tersebut. Jika perusahaan tersebut ingin mengecek jumlah persediaan barang yang tersedia dalam gudang, maka akan mengalami kesulitan karena harus mengecek catatan satu per satu dengan hal tersebut maka membutuhkan waktu yang cukup lama untuk  memperoleh  data  yang  diinginkannya.  Karena,  terdapat  catatan  yang  sangat banyak. Oleh karena itu, UD. Maju Mapan Pacitan memerlukan sebuah aplikasi sistem yang bisa diaplikasikan dengan mudah.
b. Analisis Penyimpanan Data
Berdasarkan hasil penelitian, pada UD. Maju Mapan Pacitan proses penyimpanan berkas-berkas pencatatan masih menggunakan lembaran kertas yang dikelola sebagai arsipan. Hal  tersebut  akan mempersulit pengaksesan, sehingga ketika ingin mencari berkas-berkas  tersebut  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama.  Penyimpanan  data seperti ini bisa dikatakan tidak aman serta memerlukan penanganan yang lebih supaya tidak terjadi kehilangan atau bahkan kerusakan.
c. Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi Usulan
Berdasarkan hasil penganalisisan diatas, maka bisa ditarik kesimpulan bahwa UD. Maju  Mapan  Pacitan  membutuhkan  suatu  sistem  yang  berupa  aplikasi  yang  sudah terkomputerisasi untuk memperbaiki pada sistem yang sedang berjalan serta fenomena permasalahan  yang  dihadapi  pada  UD.  Maju  Mapan  Pacitan.  Suatu  aplikasi  sistem yang  bisa  di  aplikasikan  dengan  cara  yang  mudah  untuk  karyawan  dan  juga  bisa menghemat waktu serta dapat meminimalisir atas kesalahan yang bisa terjadi. Kebutuhan sistem yang dibutuhkan antara lain :
1. Membutuhkan sebuah penyimpanan yang lebih besar dari sebelumnya supaya pihak perusahaan mudah mengakses dengan cepat dan tepat.
2. Membutuhkan sebuah aplikasi yang bisa menggunakan cara hitung secara otomatis pada persediaan barang yang tersedia.
3. Sistem aplikasi yang bisa melihat jumlah persediaan barang dagang yang di gudang untuk dijual.
4. Suatu aplikasi yang bisa melihat atau memperoleh laporan secara akurat terhadap setiap transaksi.
5. Suatu aplikasi yang bisa menghasilkan report jika terjadi transaksi atas penjualan dan juga report terhadap stok persediaan barang dagang.

## 4.4. Perancangan Sistem
Sistem yang direncanakan untuk UD. Maju Mapan Pacitan bertujuan untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan baik. Tujuan lain dari perancangan sistem ini adalah untuk menyajikan gambaran yang komprehensif mengenai sistem informasi Akuntansi yang terkait dengan persediaan barang di UD. Maju Mapan Pacitan.
Setelah analisis pada sistem yang berjalan pada UD. Maju Mapan Pacitan dan melihat permasalahan yang terjadi di perusahaan tersebut, maka solusi yang dapat diberikan peneliti adalah  dengan  membuat  sebuah  sistem  informasi  akuntansi  yang  sudah  terkomputerisasi. Sistem  informasi  akuntansi  yang  disusun  oleh  peneliti  secara  sederhana  dengan menggunakan aplikasi Microsoft Access untuk membantu UD. Maju Mapan Pacitan dalam mengelola  sistem  persediaan  barang.  Berikut  adalah  menu-menu form yang  digunakan sebagai penyimpanan data : 1. Halaman Menu Utama
Gambar 3. Menu Utama
2. Form Customer
Pada form customer ini terdapat beberapa menu form yaitu:
a. Form List Data Customer
ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2019 … Kharisma Hidayatun Nisa, Nur Sayidhatul Muntiah
Gambar 4. Form List Data Customer
b. Form Isi Data Customer
Gambar 5. Form Isi Data Customer
3. Form Data Produk
Pada form data produk ini terdapat beberapa menu form yaitu:
a. Form List Produk
Gambar 6. Form List Produk b. Form Isi Data Produk

## Gambar 7. Form Isi Data Produk
4. Form List Stok Produksi Pada list produksi ini terdapat beberapa menu form yaitu:
a. Form List Stok Produksi
Gambar 8. Form List Stok Produksi b. Form Isi Stok Produksi
Gambar 9. Form Isi Stok Produksi 5. Form Penjualan
Pada form penjualan ini terdapat beberapa menu form yaitu:
a. Form Daftar Transaksi Penjualan
Gambar 10. Form Daftar Transaksi Penjualan
b. Form Penjualan
ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2019 … Kharisma Hidayatun Nisa, Nur Sayidhatul Muntiah

## Gambar 11. Form Penjualan
c. Laporan Penjualan
Gambar 12. Laporan Penjualan 6. Form Filter Penjualan
Gambar 13. Form Filter Penjualan 7. Laporan Stok Produksi
Gambar 14. Laporan Stok Produksi

## 5. KESIMPULAN
Pencatatan persediaan barang dagang oleh UD. Maju Mapan Pacitan dilakukan secara sederhana  sesuai  kebutuhan.  Pencatatan  tersebut  dilakukan  oleh  bagian  gudang  sebagai penanggung  jawab  barang  dagang  di  gudang.  Media  yang  digunakan  untuk  mencatat aktivitas  persediaan  berupa  buku  pencatatan  persediaan.  Perusahaan  belum  melakukan pengembangan  sistem  pencatatan  persediaan  dalam  mengimbangi  perkembangan
perusahaan yang semakin meningkat. Penyebab dari hal tersebut yakni adanya keterbatasan dari  pihak  UD.  Maju  Mapan  Pacitan  dalam  hal  penguasaan  teknologi  informasi.  Bagian gudang terkadang mengalami kendala berupa perbedaan jumlah barang pada buku catatan dengan  barang  dagang  secara  fisik  di  gudang.  Penerapan  pencatatan  persediaan  dengan Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Microsoft  Access  yang  disusun  oleh  peneliti memberikan jalan keluar dari permasalahan pada UD Maju Mapan Pacitan. Aplikasi yang diterapkan  di  gudang  dapat  menyelesaikan  permasalahan  atas  perbedaan  data  persediaan barang  dagang  antara  bagian  penjualan  dengan  bagian  gudang.  Aktivitas  yang  dilakukan bagian  gudang  dalam  mengelola  persediaan  barang  dagang  dapat  lebih  jelas  dan  akurat sehingga kemungkinan kerugian bagi perusahaan dapat dihindarkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Alabdullah, T. T. Y., & Kanaan-Jebna, A. (2023). The Mediating Role of Innovation on the Relationship  between  Supply  Chain  Management  and  Company  Performance  in  the Kingdom  of  Bahrain. JOURNAL  OF  HUMANITIES,  SOCIAL  SCIENCES  AND BUSINESS , 3 (1), 160–176. https://doi.org/10.55047/jhssb.v3i1.845 Diana, A., & Setiawati, L. (2017). Akuntansi Keuangan Menengah . Andi Offset. Hariyono, R. C. S., Kuntarto, G. P., Sudipa, I. G. I., Juliandy, C., Kharisma, L. P. I., Hartati, S.,  Aryuni,  M.,  Lestari,  W.  S.,  Saragih,  Y.  M.,  &  Ulina,  M.  (2023). Buku  Ajar Pengantar Basis Data . PT. Sonpedia Publishing Indonesia. Ismareta, T. (2017). Sistem Informasi Penjualan Menggunakan Microsoft Access 2010 pada TB. Tanggo Bangunan Palembang . POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA. Kieso,  D.  E.,  Weigandt,  J.  J.,  &  Warfield,  T.  D.  (2018).  Akuntansi  keuangan  menengah: Akuntansi intermediate. Edisi IFRS. Jakarta: Salemba Empat . Lestari, K. C., & Amri, A. M. (2020). Sistem Informasi Akuntansi (beserta contoh penerapan aplikasi SIA sederhana dalam UMKM) . Deepublish. Maulana, Y. (2019). Jadi Dewa Android Studio . CV. Mobidu Sinergi. Moleong,  L.  J.  (2018). Metodologi  Penelitian  Kualitatif  Edisi  Revisi .  PT  Remaja Rosdakarya.
Mulyani, S. (2017). Metode Analisis dan perancangan sistem . Abdi Sistematika.
Nur, R., & Suyuti, M. A. (2018). Perancangan mesin-mesin industri . Deepublish.
Paulus,  A.  (2017).  Fungsi  Sistem  Informasi  Akuntansi  Atas  Pengendalian  Internal Pendapatan (Studi Kasus Pada Rumah Sakit Siloam Manado). Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi , 4 (4). Romney,  M.  B.,  &  Steinbart,  P.  J.  (2017). Accounting  Information  System  Pearson Education Limited . Salemba Empat. Sarwandi, & Creative, C. (2017). Jago Microsoft Access 2016 . PT Elex Media Komputindo. Sulaemah,  S.  (2022). Rancangan  sistem  persediaan  berbasis  microsoft  access  dengan penerapan SAK EMKM pada UKM Galery Alfasya Jakarta Utara . Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim.
Susanto, A. (2017). Sistem Informasi Akuntansi Pemahaman Konsep Secara Terpadu, edisi perdana, cetakan pertama. Bandung: Penerbit Lingga Jaya .
Syahidi, S., & Akhrian, A. (2018). Basis Data: Teori Dan Praktik Menggunakan Microsoft
ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2019 … Kharisma Hidayatun Nisa, Nur Sayidhatul Muntiah
Office Access. Yogyakarta: Deepublish . Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen . Deepublish.

## Copyrights
Copyright for this article is retained by the author(s), with first publication rights granted to the journal.
This  is  an  open-access  article  distributed  under  the  terms  and  conditions  of  the  Creative Commons Attribution license (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).