## Analisis Sistem Persediaan Pada PT. Mega Prabu Mandiri Cabang Lubuklinggau
Yayuk Marliza 1 , Kusnadi Yudha Wiguna 2 , Izmi hilmika 3
1 Fakultas Ekonomi Universitas Musi Rawas, Marlizayayuk77@gmail.com
2 Fakultas Ekonomi Universitas Musi Rawas
3 Fakultas Ekonomi Universitas Musi Rawas

## ABSTRACT
The aim of this study to analyze tht inventory system at PT. Mega Prabu Mandiri Lubukliggau.This is qualitative study through primary and secondary data. The inventory system of this study is consisted of  goods  purchasement,  goods  sale,  financial  report,  accounting  records,  inventory  transaction prochedure  and  application  control.  At  the  stage  of  analysis,  all  data  are  analyzed  descriptively.  The results  showed  that  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Lubukliggau  branch  in  purching  and  selling  medical equipment  supplies,the  reports  generated  (inventory  status  report,  inventory  types  reports,  reorder reports  and  inventory  physical  count  reports),  accounting  records  used  and  application  control  to the inventory system are not in accordance with theory existing inventory system. All records have been computerized  and  the  results  of  the  reports  are  based  on  the  application  used  by  PT.  Mega  Prabu Mandiri Lubukliggau branch
Keywords: Inventory System.

## ABSTRAK
Rumusan  masalah  dalam  penelitian ini  adalah  bagaimana  sistem  persediaan  pada  PT.  Mega  Prabu Mandiri Cabang Lubuklinggau. Tujuannya untuk mengetahui sistem persediaan pada PT. Mega Prabu Mandiri  Cabang  Lubuklinggau.  Penelitian  ini  termasuk  penelitian  kualitatif.  operasional  variabel penelitian  ini  adalah  sistem  persediaan  dengan  indikator  Pembelian  Barang,  Penjualan  Barang, Laporan  yang  Dihasilkan,  Catatan  Akuntansi,  Prosedur  Pemrosesan  Transaksi  Persediaan, Pengendalian  Aplikasi.  Data  yang  digunakan  adalah  primer  dan  sekunder.  Teknik  analisa  data  yang digunakan  adalah  analisa  diskriptif.  Hasil  penelitian  menunjukkan  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang Lubuklinggau  dalam  melakukan  pembelian  dan  penjualan  persediaan  alat  kesehatan,  Laporan  yang dihasilkan (laporan status persediaan, laporan perjenis persediaan, laporan pemesanan kembali, dan laporan  hasil  perhitungan  fisik  persediaan),  catatan  akuntansi  yang  digunakan,  dan  pengendalian Aplikasi  terhadap  sistem  persediaan  sudah  sesuai  dengan  teori  sistem  persediaan  yang  ada. Prosedur pemrosesan transaksi persediaan sudah sesuai dengan teori sistem persediaan karena ada file  ringkasan  buku  besar  dan  laporan  kontrol.  Semua  pencatatan  sudah  dilakukan  secara komputerisasi  dan  hasil  laporan  sudah  berdasarkan  aplikasi  yang  digunakan  oleh  PT.  Mega  Prabu Mandiri Cabang Lubuklinggau.
Kata Kunci : Sistem Persediaan

## A. PENDAHULUAN
Persediaan  barang  dagang    merupakan    aset  yang  sangat  penting  terutama bagi  perusahaan  dagang  yang  melakukan  aktivitas  penjualan.  Persediaan perusahaan  dagang  dicatat  sebagai  persediaan  barang  dagangan  ( merchandise inventory )  yaitu  berupa  barang  yang  dibeli  untuk  dijual  dalam  usaha  normalnya. Persediaan  juga  merupakan  harta  kekayaan  perusahaan  yang  memiliki  peranan penting  dalam  operasi bisnis  dalam  perusahaan.  Persediaan  merupakan  salah  satu elemen  terpenting  dalam  neraca,  oleh  karena  itu  dibutuhkan  ketelitian  yang  ekstra dari  segi  pencatatan,  penghitungan  persediaan,  penyimpanan  persediaan  serta berbagai  perlakuan  untuk  mengelola  persediaan  yang  ada  agar  terhindar  dari
kerugian  yang  disebabkan  oleh  kelalaian  bahkan  kecurangan.  Menyadari  hal tersebut,  sebuah  sistem  akuntansi  persediaan  yang  dirancang  haruslah  efektif  dan efisien serta diharapkan dapat berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan.
Sistem  persediaan  merupakan  mutasi  persediaan  dari  gudang  yang  akan dikeluarkan  karena  adanya  transaksi  penjualan  barang  dagang.  Sistem  akuntansi memberikan  informasi  untuk  digunakan  oleh  manajer  dalam  menjalankan  operasi perusahaan.  Sistem  akuntansi  juga  memberikan  informasi  untuk  pihak-pihak  lain yang  berkepentingan  dalam  menilai  kinerja  dan  kondisi  ekonomi  perusahaan. Berkembangnya  kebutuhan  informasi  telah  mendorong  perkembangan  akuntansi sebagai  suatu  sistem  informasi,  perubahan  ini  berkaitan  erat  dengan  penerapan teknologi  pengolahan  data  yang  lebih  efisien  dan  dapat  mengolah  informasi  yang lebih  banyak.  Sistem  akuntansi  menjadi  sangat  penting  dalam  suatu  organisasi, suatu sistem yang kurang dalam memperoleh informasi akan mengakibatkan sistem menjadi  luruh,  mengecil  dan  akhirnya  berhenti.  Oleh  karena  itu  agar  sistem  terus berjalan  maka  sistem  tersebut  harus  tetap  memperoleh  informasi  yang  cukup  dan berguna.
PT.  Mega  Prabu  Mandiri  adalah  perusahaan  yang  melakukan  kegiatan penjualan barang  berupa alat-alat kesehatan.  Barang yang dijual oleh perusahaan ini    cukup  banyak,    tetapi  tidak  semua  item  barang  dagang  tersebut  tersedia  di perusahaan.  Barang  dagang  yang  tersedia  di  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang Lubuklinggau  diantaranya  adalah  Mess  Braun,  Mess  No,  Film  Di-HL,  IV  Catether No.24,  Terumo,  Transfusiset,  Terumo,  Infuset  Makro  dan  Mikro  Terumo,  Stomach Tube,  Fedding  No.5,  Spuit,  Strip  Urine,  Spinocan,  Treeway,  Clhoretyl,  Lomatuel, Oxygen,  Bloodbag,  Nausafe,  Gel  Maske,r  Alkohol,  Aproon,  Aseptan,  Balon  Tensi ,Colos,Tomibag,Control  hema  ,kapsul  kosong,  Deck  Glask,  Tabung  Edta,  Foley Catether,  Feeding  Tube.  HIV  SD,  Kapas,  Kertas  ECG,  Kassa,  Pensil,  Couter,  Pot Plastik,  Suction,  Catether,  Selang,dan  lain-lain.  Perusahaan  ini  melayani  penjualan alat-alat  kesehatan  untuk  beberapa  konsumen  yang  ada  diseputar  Lubuklinggau, Musi Rawas dan Musi Rawas Utara.
Berdasarkan  hasil  pengamatan,belum  belum  tergambar  informasi  yang  jelas dalam melakukan pengelolaan persediaan, perusahaan sering terlambat mengirimkan    barang  pesanan  pelanggan,    semua  kegiatan  dilakukan  oleh karyawan,  belum  ada  evaluasi  dan  pengendalian  dari  pimpinan.  Jika  kondisi memungkinkan  pimpinan langsung ikut  serta  dalam  perhitungan  persediaan  barang yang  ada digudang  akan  tetapi  kalau  tidak bisa  pimpinan perusahaan  hanya  cukup mengetahui bahwa rekapitulasi persediaan telah selesai dibuat dan tanpa melakukan pengecekan  lebih  lanjut.  Perusahaan  masih  mengabaikan  fungsi  masing-masing bagian sehingga sistem akuntansi dinilai masih lemah.

## B. KAJIAN TEORI
Persediaan  adalah  meliputi  semua  barang  yang  dimiliki  dengan  tujuan  untuk dijual  kembali  dan/atau  dikonsumsi  dalam  operasi  normal  perusahaan.  Persediaan adalah  salah  satu  aktiva  terpenting  pada  perusahaan  dagang  dan  manufaktur, karena  hampir  seluruh  pendapatannya  diperoleh  dari  penjualan  barang  sebagai persediaan (Harnanto,2012:222). Pengertian ini sejalan dengan pendapat dari Imam Santoso  (2010:239),  bahwa  persediaan  adalah  aktiva  yang  ditujukan  untuk  dijual atau  diproses  lebih  lanjut  untuk  menjadi  barang  jadi  dan  kemudian  dujual  sebagai kegiatan  utama  perusahaan.  Dalam  pengertian  ini  aktiva  yang  dimiliki  perusahaan bukan untuk dijual tidak akan diperlakukan sebagai persediaan.
Penggolongan  persediaan  sangat  dipengaruhi  oleh  sifat  dan  jenis  usaha perusahaan  yang  bersangkutan.  Bagi  perusahaan  dagang  yang  didalam  usahanya adalah  membeli  dan  menjual  kembali  barang  dagangannya,  pada  umumnya persediaan yang dimiliki diklasifikasikan sebagai berikut:
1. Persediaan  barang  dagangan,  untuk  menyatakan  barang-barang  yang  dimiliki dengan tujuan akan dijual kembali dimasa yang akan datang. Barang-barang ini secara  phisik  tidak  akan  berubah  sampai  dengan  barang  tersebut  dijual kembali.
2. Lain-lain  persediaan,  seperti  umpamanya  supplies  kantor  (toko),  dan  alat-alat pembungkus  dan  lain  sebagainya.  Barang-barang  ini  biasanya  akan  dipakai (dikonsumsikan)  dalam  jangka  waktu  relatif  pendek  dan  akan  dibebankan sebagai beban administrasi dan umum atau beban pemasaran. Oleh karena itu, biasanya  terhadap  jenis  persediaan  ini  diperlakukan  sebagai  biaya  (yang dibayar dimuka) atau persediaan supplies.
Menurut  Krismiaji  (2010:399-402),  sistem  persediaan  merupakan  sebuah sistem yang memelihara catatan persediaan dan memberitahu manajer apabila jenis barang  tertentu  memerlukan  penambahan.  Perusahaan  dagang  menggunakan sistem  persediaan  untuk  menjaminbahwa  barang  tersedia  untuk  dijual  kembali. Sebuah sistem persediaan memproses dua jenis transaksi yaitu transaksi pembelian barang  dan  transaksi  penjualan  barang.  Jadi  sistem  persediaan  meliputi  kegiatan sebagai berikut:
a.  Pembelian Barang
Jurnal  untuk  mencatat  transaksi  ini  tergantung  pada  metode  yang  digunakan untuk  akuntansi  persediaan,  yaitu  metode  periodic  dan  metode  perpetual. Dengan  metode  periodik,  perusahaan  tidak  menyelenggarakan  catatan  yang menggambarkan  perubahan  persediaan  dari  waktu  ke  waktu.  Catatan  yang diselenggarakan adalah catatan untuk menampung transaksi pembelian barang dagangan.  Catatan  ini  diberi  nama  rekening  Pembelian.  Dalam  hal  ini, perusahaan  menentukan  persediaan  awal  dan  persediaan  akhir  dengan melakukan  perhitungan  fisik  persediaan.  Secara  periodik  perusahaan  juga menghitung harga pokok penjualan dari saldo awal dan saldo akhir periode dan saldo rekening pembelian. Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian adalah:
(Debit) Pembelian ……………………………………… xxxxx
(Kredi t) Utang Dagang ……………………………………..xxxx
Dengan  metode  perpetual,  perusahaan  menyelenggarakan  catatan  yang menampung  transaksi  mutasi  persediaan.  Dengan  catatan  ini,  maka  posisi persediaan  dapat  diketahui  setiap  saat,  karena  dengan  digunakan  komputer untuk  mengolah  data  akuntansi,  kendala  yang  dihadapi  pada  masa  lalu  dapat dieliminasi,  sehingga  aktivitas  pencatatan  dapat  dilakukan  dengan  cepat  dan akurat,  serta  menghasilkan  berbagai  informasi  yang  penting  untuk pengendalian perusahaan. Jika perusahaan membeli  barang, maka pembelian ini  akan  dicatat  dalam  rekening  persediaan  barang,  sehingga  otomatis menambah kuantitas dan menambah biaya. Pencatatan dalam jurnal dilakukan sebagai berikut:
(Debit) Persediaan Barang Dagangan ……………………. xxxxx (Kredit) Utang Dagang …………………………………….xxxxx Jika perusahaan menjual barang, maka perusahaan akan mengurangi kuantitas dan  biaya/kos  langsung  pada  rekening  persediaan.  Dengan  cara  ini  maka
perusahaan  akan  selalu  mengetahui  berapa  jumlah  persediaan  yang  ada digudang,  sehingga  dapat  memutuskan  kapan  persediaan  barang  perlu ditambah.  dengan  demikian  perusahaan  akan  terhindar  dari  resiko  kehabisan barang.
b.  Penjualan Barang perusahaan mencatat harga pokok barang yang terjual dalam sebuah rekening buku  besar  yang  berjudul  Harga  Pokok  Penjualan.  Bagaimana  perusahaan menentukan  nilai  harga  pokok  ini  sangat  tergantung  pada  metode  persediaan yang  digunakan.  Jika  perusahaan  menggunakan  metode  periodik,  maka perusahaan  tidak  perlu  membuat  jurnal  ketika  terjadi  transaksi  penjualan. Dengan demikian, harga pokok penjualan dihitung dengan menambahkan nilai pembelian  ke  harga  pokok  persediaan  awal.  Hasil  penjumlahan  ini  disebut harga  pokok  barang  yang  tersedia  untuk  dijual.  Angka  ini  selanjutnya  akan dikurangi dengan harga pokok persediaan akhir untuk memperoleh angka final yang  disebut  harga  pokok  penjualan.  Jika  perusahaan  menggunakan  metode perpectual ,  perusahaan  akan  mendebit  rekening  Harga  Pokok  Penjualan  dan mengkredit  rekening  Persediaan  pada  saat  terjadinya  transaksi  penjualan. Pada  akhir  periode,  saldo  akhir  pada  rekening  harga  pokok  penjualan merupakan harga pokok barang yang dijual selama satu periode akuntansi.
c.  Laporan yang dihasilkan Sistem persediaan juga menghasilkan berbagai macam laporan. Laporan yang dihasilkan  mencakup  laporan  status  persediaan,  laporan  per  jenis  persediaan, laporan pemesanan kembali, dan laporan hasil perhitungan fisik persediaan.
d.  Catatan Akuntansi perusahaan  yang  menggunakan  metode  perpetual  membutuhkan  sebuah rekening  pembantu  persediaan  untuk  mencatat  perubahan  yang  terjadi  pada setiap  jenis  barang.  Rekening  pembantu  ini  sering  disebut  dengan  kartu persediaan.  Dalam  kartu  tersebut  selain  dicatat  bertambah  dan  berkurangnya nilai  persediaan  per  jenis  barang,  juga  dicatat  bertambah  dan  berkurangnya kuantitas  persediaan,  dan  saldo  yang  baru.  Dalam  sistem  berbasis  computer, apabila  perusahaan  masih  menggunakan  pendekatan file ,  maka  tata  cara pencatatan  sama  dengan  sistem  manual.  Catatan  akuntansi  yang diselenggarakan terdiri atas file induk ( master file ) dan file transaksi ( transaction file )
e.  Prosedur Pemrosesan Transaksi Persediaan Apabila  sistem  persediaan  diselenggarakan  secara  manual,  maka  sistem  ini sudah  menjadi  satu  (tergabung)  dalam  siklus  pendapatan  dan  siklus pengeluaran.  Jika  sistem  persediaan  diselenggarakan  dengan  menggunakan komputer.
f.  Pengendalian Aplikasi
pengendalian  aplikasi  untuk  sistem  persediaan  dibagi  menjadi  pengendalian input , pengendalian proses, dan pengendalian output .

## C. METODE PENELITIAN
Variabel  dalam  penelitian  Sistem  Persediaan,  yaitu  sebuah  sistem  yang memelihara  catatan  persediaan  dan  memberitahu  manajer  apabila  jenis  barang tertentu  memerlukan  penambahan.  Perusahaan  dagang  menggunakan  sistem persediaan  untuk  menjamin  bahwa  barang  tersedia  untuk  dijual  kembali.  Indikator
yang  digunakan  adalah  Pembelian  Barang,  Penjualan  Barang,  Laporan  yang Dihasilkan,  Catatan  Akuntansi,  Prosedur  Pemrosesan  Transaksi  Persediaan, Pengendalian Aplikasi.
Penelitian  ini  menggunakan  data  kualitatif.  Jenis  dan  sumber  data  penelitian menggunakan  data  internal  dari  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau. Data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  data  sekunder  dan  data  primer. data primer diperoleh dari hasil pertanyaan-pertanyan pada saat wawancara dengan pihak yang terkait dengan penelitian  ini, data sekunder berasal dari objek penelitian yaitu data persediaan tahun 2020.
Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis data deskriptif yaitu menganalisis data dengan mendeskripsikan atau mengambarkan  data-data  yang  sudah  dikumpulkan  yang  berkenaan  dengan  sistem informasi akuntansi persediaan pada PT. Mega Prabu Mandiri Cabang Lubuklinggau. Analisis data dilakukan dengan mendiskripsikan pengertian Sistem persediaan serta indikatornya,  mendeskripsikan  pengertian  persediaan  serta  mengumpulkan  data tentang  persediaan,  dan  menentukan  apakah  sistem  persediaan  pada  PT.  Mega Prabu Mandiri Cabang Lubuklinggau sudah berjalan optimal atau belum dan sesuai dengan standar sistem akuntansi persediaan.

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Pembelian Barang (Alat Kesehatan)
Pembelian barang (alat-alat kesehatan) pada PT. Mega Prabu Mandiri Cabang Lubuklinggau selalu dicatat dalam formulir pembelian yang fungsinya untuk mencatat pembelian  per  item  setiap  tanggal  atau  sesuai  periode  sehingga  mudah  dipahami. PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  dalam  melakukan  pembelian persediaan  alat  kesehatan  didasarkan  tingkat  kebutuhan  pada  saat  sekarang  yang disebabkan  adanya  permintaan  barang  dari  konsumen  maupun  pembeli  umum. Pembelian  dilakukan  berdasarkan  rekap  barang  yang  tidak  ada  digudang  dan persediaan  yang  masih  sedikit  atau  tersedia  digudang.Untuk  penerimaan  barang yang  dibeli  maka  bagian  gudang  atau  karyawan  harus  melakukan  pengecekan langsung  terhadap  barang  yang  datang.  Pembelian  pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri Cabang  Lubuklinggau  dilakukan  dengan  dua  cara,  pertama  pembelian  secara langsung  dimana  pembelian  barang-barang  bahan  habis  pakai  (  BHP)  dan barangnya  sudah  tersedia  di  gudang.  Kedua  pembelian  dengan  menggunakan  PO (Purchase  Order)  dimana  pembelian  ini  dilakukan  karena  barang  yang  dipesan merupakan barang-barang yang berukuran besar.
Barang  yang  pembeliaannya  lewat  PO  biasanya  menunggu  selama  kurang lebih satu minggu. Apabila barang datang dari distributor yang harus dilakukan oleh karyawan  bagian  gudang  adalah  barang  harus  di  cek  terlebih  dahulu  (quantity) apakah  jumlahnya  sudah  sesuai  dengan  pesanan,  keadaan  barang  (fisik)  apakah masih bagus atau ada yang cacat, karyawan melakukan pencatatan No. Lot / badtch dan Expire Date barang, memasukkan ke kartu stok (persediaan) barang, melakukan kros  cek  faktur  distributor  dan  barang  yang  datang  sesuai  atau  tidak  dengan  PO, karyawan harus rutin mengecek barang digudang sesuai atau tidak antara kartu stok (persediaan),  computer,  dan  fisik,rutin  di  cek  stok  barang  yang  hampir  habis  untuk segera dipesan, rutin Isi table suhu dan temperature gudang, kebersihan di gudang dan  kantor  di  perhatikan,  dan  Penyusunan  barang  di  kelompokkan  sesuai  nama barang,  jarak  antar  barang  min.  5  cm.Rekap  pembelian  barang  dagang
menggambarkan  tanggal  entri  transkasi,  nama  distributor,  nomor  faktur,  tanggal faktur,  tanggal  jatuh  tempo,  nama  barang,  kuantitas,  kemasana  PT.  Mega  Prabu Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  sudah  ada  fungsi  pembelian  dan  sudah  melakukan pencatatan pembelian.

## 2. Penjualan
Penjualan  barang  (alat-alat  kesehatan)  fungsinya  untuk  melihat  penjualan barang ke konsumen per tanggal atau sesuai periode yang di cari. PT. Mega Prabu Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  dalam  melakukan  penjualan  sudah  melakukan pencatatan  ke  dalam  komputerisasi.  Penjualan  alat  kesehatan  biasanya  sudah berdasarkan  pemesanan  dari  pelanggan  akan  tetapi  ada  juga  dari  konsumen mandiri.  Rekap  penjualan  alat  kesehatan  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang Lubuklinggau  menjelaskan  nomor  faktur  penjualan,  tanggal  penjualan  alat kesehatan,  tanggal  jatuh  tempo  pembayaran,  nama  konsumen  yang  sudah  menjadi pelanggan  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  dan  nama  konsumen mandiri  dan  total  penjualan  atas  peralatan  kesehatan  yang  dijual.  Total  penjualan pada bulan Februari 2021 sebanyak 57 transaksi dengan total penjualan sebesar Rp 131.633.382,00 penjualan ini kepada Klinik Utama  Mata Sriwijaya, RSUD Rupit, RS AR  Bunda  Lubuklinggau,  Klinik  Dwisari,  Klinik  Citra  Adinda,  Apotik  IKO Farma,  dan pembelian umum.
Penjualan  peralatan  kesehatan  pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang Lubuklinggau ada yang secara tunai dan ada penjualan yang pembayarannya jatuh tempo.  Penjualan  tunai  dilakukan  pada  konsumen  mandiri  dan  penjualan  yang berdasarkan  jatuh  tempo  untuk  konsumen  tetap  perusahaan  diantaranya  Rumah Sakit AR Bunda Lubuklinggau, Rumah Sakit Umum Daerah Rupit, dan masih banyak lagi.Untuk  menjaga  kerjasama  yang  baik  dengan  konsumen  atau  pelanggan  tetap dan  pembeli  umum  maka  perusahaan  harus  selalu  menjaga  kepercayaan  yang sudah  terjalin  selama  ini  dan  jangan  sampai  ada  keterlambatan  dalam  pengiriman barang  yang  dibeli  dan  kualitas  harus  selalu  diperhatikan.  PT.  Mega  Prabu  Mandiri Cabang Lubuklinggau sudah ada fungsi penjualan dan sudah melakukan pencatatan penjualan persediaan.

## 3. Laporan yang dihasilkan
Laporan  yang  dihasilkan  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau berkaitan dengan persediaan mencakup laporan status persediaan, laporan per jenis persediaan,  laporan  pemesanan  kembali,  dan  laporan  hasil  perhitungan  fisik persediaan. uraian rinci untuk setiap jenis laporan dapat dilihat pada diskripsi berikut ini:
a.  Laporan Status Persediaan ( Inventory Status Report ) Laporan  status  persediaan  pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Kota Lubuklinggau  biasanya  berisi  daftar  seluruh  jenis  persediaan,  kuantitas, kemasan dan stok (persediaan) di gudang. Laporan ini memberikan penjelasan tentang  persediaan  yang  yang  ada  digudang.  Sistem computer mencetak laporan  ini  setiap  sebulan  sekali  tetapi  apabila  diperlukan  sewaktu-waktu laporan  juga  bisa  dicetak  akan  tetapi laporan  dibuat  sebulan  sekali.  Karyawan menggunakan  laporan  ini  untuk  mengetahui  kuantitas  yang  tersedia  dan sekaligus  sebagai  alat  kontrol  persediaan  yang  ada  digudang.Jika  melihat persediaan  barang  digudang  berdasarkan  daftar  alat-alat  kesehatan keseluruhan  jenis  persediaan  ada  480  item  yang  dijual  oleh  PT.  Mega  Prabu Mandiri  Cabang  Lubuklinggau.  Setelah  dilakukan  pemeriksaan  atau  stock
opname  pada  bulan  Januari  2021  menunjukkan  laporan  hasil  pemeriksaan barang  yang  tersedia  digudang  tidak  sebanyak  480  item  lagi  karena  banyak barang  yang  sudah  terjual,  sehingga  laporan  status  persediaan  berdasarkan stok  yang  tersedia  dan  yang  ada  digudang  pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri Cabang Lubuklinggau.
b.  Laporan per jenis Persediaan ( Query Inventory Item)
Pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang Lubuklinggau  sudah  membuat  laporan per jenis persediaan karena untuk melihat perediaan tinggal melihat kartu stok (persediaan) yang ada digudang dan bisa melihat ke komputer. Jadi karyawan perusahaan jika ingin mengetahui kuantitas per jenis persediaan yang tersedia dengan  melihat  laporan  stok  (persediaan)  digudang.  Yang  ditampilkan  pada kartu  stock  (persediaan)  yaitu  nomor,  tanggal,  keterangan,  jenis  SA  (saldo awal), BK (barang keluar), BM (barang masuk),  BMG (barang masuk gudang), RBK  (retur  barang  keluar),  SO  (stock  opname),  KSO  (koreksi  stock  opname), kode  barang,  nama  barang,  masuk,  keluar  saldo.  Selain itu  untuk  mengetahui informasi  tersebut,  bisa  langsung  mencetak  ke  kertas  atau  melihat  di  layar monitor mengenai data stok (persediaan) barang yang ada digudang.
Laporan  per  jenis  persediaan  untuk  memudahkan  dalam  penelusuran  barang atau  stok  (persediaan)  barang  yag  ada  digudang  dan  memudahkan  bagian pembelian juga dalam melakukan rekap barang yang akan dipesan. Kartu stok menggambarkan tanggal transaksi keluar masuknya barang persediaan, nama distributor,  barang  masuk  (in),  barang  keluar  (out)  dan  sisa  barang  yang  ada nama  konsumen  dan  tanda  tangan  (paraf).  Kartu  stok  (persediaan)  ini memudahkan  pegawai  bagian  gudang  untuk  melihat  apakah  barang  atau peralatan  yang  diminta  masih  tersedia  digudang,  selain itu akan  memudahkan pegawai  apabila  ada  stok  opname  sewaktu  waktu  tinggal  mencocokkan  kartu stock barang dengan fisik persediaan yang ada digudang.
c.  Laporan Pemesanan Kembali ( Reorder Report )
Laporan  ini  mengidentifikasi  jenis  persediaan  yang  memerlukan  penambahan. Pada  PT  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  akan  melakukan pemesanan  apabila  sudah  dilakukan  rekap  pemesanan  alat  kesehatan  yang stok  (persediaan)  digudang  sudah  tidak  ditemukan  kembali  atau  persediaan barang  digudang  tinggal  sedikit.  Biasanya  perusahaan  akan  melakukan purchase  order (PO)  ke  kantor  pusat  dengan  mengisi  formulir Purchase  Order (PO)  sehingga  memudahkan  dalam  pemenuhan  pemesanan  persediaan  dan pengiriman  pemesanan  kembali.  PO  ke  kantor  pusat  biasanya  membutuhkan waktu  kurang  lebih  satu  minggu.  Rekap  pemesanan  ini  akan  membantu manajer  atau  bisa  sebagai  alat  pemberitahuan  manajer  apabila  jenis  barang yang tersebut dalam rekap pemesanan tersebut memerlukan penambahan atau pembelian, dan ini juga menggambarkan informasi kondisi persediaan yang ada di perusahaan.
d.  Laporan Hasil Perhitungan Fisik ( Physical Inventory Report ) Laporan  ini  berisi  perhitungan  fisik  persediaan  yang  dilakukan  secara perpectual.  Pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  dalam melakukan perhitungan fisik hasil laporannya adalah laporan stok (persediaan) gudang.  Dengan  laporan  ini,  maka  perhitungan  persediaan  barang  yang  ada digudang  dapat  dilakukan.  Dan  dalam  laporan  ini  berisikan  stok  (persediaan) barang  yang  ada  digudang,  harga  dan  total harganya.  Laporan ini  bermanfaat sebagai  pembanding  untuk  menjamin  akurasi  catatan  persediaan.  Laporan
hasil  perhitungan  fisik  menggambarkan  saldo  persediaan  akhir  yang  ada digudang atau menggambarkan keluar masuknya persediaan barang sehingga sewaktu  waktu  kita  mau  mengetahui  sisa  persediaan  bisa  dengan  cepat ditemukan.  Laporan  ini  berisikan  no  urut  transkasi,  naman  gudang,  tanggal transkasi  atau  pencatatan,  keterangan  berisikan  nama  distributor  dan konsumen,  jenis  barang,  kode  barang  karena  kode  masing-msing  barang berbeda-beda, nama barang, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan saldo barang yang ada digudang. Laporan hasil perhitungan fisik ini juga sangat membantu  karyawan  dalam  melakukan  pengendalian  persediaan  sehingga jangan  sampai  terjadi  kekosongan  persediaan  dalam  gudang  sehingga transaksi pembelian dan penjualan dapat berjalan dengan lancar.
PT. Mega Prabu Mandiri Cabang Lubuklinggau sudah membuat semua laporan yang  dibutuhkan  yaitu  laporan  status  persediaan,  laporan  laporan  perjenis persediaan,  laporan  pemesanan  kembali,  dan  laporan  hasil  perhitungan  fisik persediaan sehingga bisa dikatakan system persediaan.

## 4. Catatan Akuntansi
Catatan  akuntansi  yang  digunakan  pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang Lubuklinggau  antara  lain  pencatatan  pembelian,  pencatatan  penjualan,  pencatatan stok  (persediaan)  barang  dan  pencatatan  kas  kecil.Semua  pencatatan  yang berkaitan dengan sistem persediaan sudah dilakukan dengan komputerisasi. Setiap terjadi transaksi baik transasi pembelian, transaksi penjualan, dan transaksi kas kecil langsung  diinput  ke  komputer  sehinggan  ini  akan  memudahkan  karyawan  dalam menemukan  data  yang  diperlukan.  Untuk  catatan  stok  (persediaan)  barang  juga dilalukan setiap ada barang masuk atau keluar langsung dicatatat kedalam computer sehingga  pada  akhir  bulan  tinggal  melakukan  stock  opname  untuk  mencocokkan persediaan yang ada digudang dengan catatan yang ada di komputer.
Pencatatan penjualan untuk mencatatat transaksi penjualan alat alat kesehatan pada  pelanggan  maupun  pada  konsumen  mandiri  disekitar  wilayah  Lubuklinggau, Musi  Rawas,  dan  Musi  Rawas  Utara.  Fungsi  pencatatan  penjualan  adalah  untuk melihat  penjualan  barang  per  item  setiap  tanggal  atau  sesuai  periode  yang  di  cari. Pencatatan  penjualan  ini  tujuannya  untuk  mengetahui  berapa  banyak  jumlah penjualan setiap bulannya selain itu bisa digunakan sebagai alat pengendalian atas pengeluaran  barang  persediaan.  Berapa  banyak  barang  yang  keluar  juga  bisa diketaui  dari  penjualan  barang  dagang.  Pencatatan  persediaan  barang  untuk mencatat  mutasi  barang  persediaan  dan  tujuannya  untuk  mengetahui  persediaan barang yang masih ada digudang dan untuk memudahkan dalam pengawasan serta kroscek  ulang  apabila  sewaktu  waktu  ada  yang  membutuhkan  barang  sehingga memudahkan  karyawan  untuk  menemukan  barang  yang  ada  digudang.  Pencatatan kas  kecil  digunakan  untuk  mencatata  pengeluaran-pengeluaran  yang  tidak  bisa menggunakan  cek  atau  pengeluarannya  terlalu  kecil  nominalnya  sehingga  dibentu kas  kecil  sehingga  memudahkan  operasional  perusahaan,  biasanya  kas  kecil  ini digunakan  untuk  belanja  alat  tulis  kantor,  ongkos  kirim  barang,  bayar  WIFI,  bayar konsumsi, dan lain-lain.
Pencatatan  persediaan  pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau sudah  menggunakan  system  perpetual  dimana  setiap  terjadi  penerimaan  maupun pengeluaran  barang  langsung  dicatat  dalam  kartu  stock  barang  sehingga  sewaktu waktu ingin mengetahui sisa barang yang ada digudang bisa diketahui. Dan ini akan
memudahkan  bagian  gudang  dalam  melakukan  pengawasan  dan  pengendalian persediaan  barang  dagang  dan  memudahkan  bagian  pembelian  untuk  melakukan rekap pembelian barang dagang.

## 5. Prosedur Pemrosesan Transaksi Persediaan
Prosedur  pemrosesan  transaksi  persediaan  merupakan  prosedur  pencatatan yang berkaitan dengan perolehan persediaan pada PT. Mega Prabu Mandiri Cabang Lubuklinggau.  Transaksi  ini  dimulai  dari  adanya  proses  pemesanan  barang  atau peralatan kesehatan apabila barang sudah tersedia digudang, pemesanan barang ke distributor,  penerimaan  barang  yang  dipesan  dan  proses  penjualan  kepada konsumen  kembali.  penjualan  kepada  konsumen,  pengecekan  barang  digudang, pengiriman  barang  yang  dipesan  kepada  konsumen  apabila  barang  sudah  tersedia digudang.
Proses  pemesanan  dilakukan  apabila  sudah  ada  rekap  barang  yang  akan dipesan  berdasarkan  pemesanan  dari  konsumen.  Pemesanan  dilakukan  karena sudah  tidak  tersedia  lagi  barang-barang  yang  ada  digudang.  PT.  Mega  Prabu Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  dalam  melakukan  pemesanan  harus  melalui  kantor pusat,  PO  yang  dibuat  harus  mendapat  validasi  dari  pimpinan  kantor  pusat  di Prabumulih  dan  proses  pemesanan  melalui  PO  harus  menunggu  kurang  lebih  satu Minggu.  Apabila  pemesanan  barang  dagang  sudah  mendapat  validasi  baru dilakukan  pemesanan  kepada  distributor  dan  perusahaan  di  Linggau  tinggal menunggu pengiriman barang dari distributor.

## 6. Pengendalian Aplikasi
Pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  sudah  melakukan pengendalian  Aplikasi  terhadap  sistem  persediaan  yang  ada.  Selama  ini  dalam operasional  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  menggunakan  aplikasi yang  sudah  ada  di  komputer  melakukan  pengendalaian  terhadap input maupun output terkait  dengan  sistem  persediaan.Pengendalian  persediaan  dilakukan  sudah berdasarkan  pada  pengawasan  barang  masuk  dan  keluar,  serta  pencatatan  masih manual  tapi  sudah  terkomputerisasi.  Pengendalian  sistem  aplikasi  dilakukan  untuk transaksi barang masuk, transaksi barang keluar dan PPN, Laporan stok, pembelian barang persediaan, penjualan barang persediaan, dan rekap faktur semua dilakukan oleh bagian IT perusahaan.
Pengendalian  sistem  ini  bertujuan  untuk  pengawasan  terhadap  transaksi  yang berkaitan dengan persediaan, umpamanya transaksi barang masuk fungsinya untuk mencatat  transaksi  barang  masuk  yang  harus  diperhatikan  adalah  No.  faktur distributor,  tanggal  faktur  distributor,  tanggal  jatuh  tempo  faktur,  masukan  nama barang,  no.  lot,  expire  date,  kalau  ada  diskon  dan  PPN  jangan  lupa  di masukan.Untuk  mencatat  transaksi  barang  keluar  PPN  yang  harus  diperhatikan adalah tanggal faktur keluar, tanggal jatuh tempo faktur, masukan nama barang, no. lot,  expire  date,  ceklis  kolom  PPN.  Pencatatan  lapora  stok  fungsinya  untuk mencatata  Laporan  Stok  persediaan  yang  harus  diperhatikan  adalah  untuk  melihat histori  barang  masuk  dan  keluar  per  tanggal  dan  fungsi  tombol  exsport  Untuk menyalin  data  ke  Excel.  Berdasarkan  pembahasan  pengendalian  aplikasi  yang berkaitan  dengan  sistem  persediaan  pada  PT  Mega  Prabu  Mandiri  sudah  cukup baik.

## E. Kesimpulan dan Saran
1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan dapat disimpulkan :
a.  Pembelian  Barang  pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau dilakukan  dengan  dua  cara,  pertama  pembelian  secara  langsung  dimana pembelian  barang-barang  bahan  habis  pakai  (  BHP)  dan  barangnya  sudah tersedia  di  gudang.  Kedua  pembelian  dengan  menggunakan  PO  (Purchase Order) dimana pembelian ini dilakukan karena barang yang dipesan merupakan barang-barang yang berukuran besar.
b.  Penjualan  peralatan  kesehatan  pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang Lubuklinggau  ada  yang  secara  tunai  dan  ada  penjualan  yang  pembayarannya jatuh tempo. Penjualan tunai dilakukan pada konsumen  mandiri dan penjualan yang berdasarkan jatuh tempo untuk konsumen tetap perusahaan.
c.  laporan  yang  dihasilkan  berkaitan  dengan  sistem  persediaan  pada  PT.  Mega Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  sudah membuat  laporan  yang  terdiri  dari laporan  status  persediaan,  laporan  laporan  perjenis  persediaan,  laporan pemesanan kembali, dan laporan hasil perhitungan fisik persediaan.
d.  Catatan  akuntansi  yang  digunakan  pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang Lubuklinggau  antara  lain  pencatatan  pembelian,  pencatatan  penjualan, pencatatan stok (persediaan) barang dan pencatatan kas kecil.
e.  Pada  PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  dalam  melakukan prosedur  pemrosesan  transaksi  persediaan  sudah  melalui  beberapa  tahapan. PT.  Mega  Prabu  Mandiri  Cabang  Lubuklinggau  dalam  melakukan  pemesanan harus  melalui  kantor  pusat,  PO  yang  dibuat  harus  menunggu  validasi  dari pimpinan kantor pusat.

## 2. Saran
Berdasarkan  kesimpulan  diatas,  perusahaan  diharapkan  dapat  meningkatkan pengendalian sistem persediaan antara lain:
a.  Dalam  mengelola  sistem  persediaan,  perusahaan  lebih  menekankan  pada  uji kelengkapan data dan validitas transaksi
b.  Petugas  melakukan  verifikasi  dari  laporan  kontrol  untuk  memastikan  bahwa seluruh transaksi telah diproses

## DAFTAR PUSTAKA
Andi, 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : TMBooks.
Anastasia  Diana  dan  Lilis  Setiawati.  2019. Sistem  Informasi  Akuntansi .  Yogyakarta: Andy
Azhar Susanto. 2010. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Danang Sunyanto. 2016. MethodologiPenelitianAkuntansi . Bandung: Rafika
Harnanto.  2012. Akuntansi  Keuangan  Menengah Buku  1  Cetakan  Ketiga. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta. Sekolah Tinggi IlmuManajemen YKPN.
Lilis  Puspitawati  dan  Sri  Dwi  Anggraini,  2011.  Sistem  Informasi  Akuntansi. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi . Jakarta : Salemba Empat.