## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GO! ADVENTURE YOGYAKARTA
Supriatin 1) , Tegar Bayu Ginanjar 2 )
1,2) Sistem Informasi Universitas AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email :supriatin@amikom.ac.id 1), tegar.ginanjar@students.amikom.ac.id 2)

## Abstraksi
Perkembangan ilmu pengetahuan terutama di bidang komputer yang semakin maju dan hampir di semua bidang menggunakan  perangkat  komputer  untuk  pendukung  dalam  mencari  sebuah  informasi  maupun  menyelesaikan pekerjaan.  Komputer  memiliki  keunggulan  yang  dapat  mempercepat  pengolahan  data,  baik  dalam  skala  besar maupun  kecil.  Sehingga  komputer  bisa  menghasilkan  sebuah  informasi  yang  lebih  baik  dibandingkan  dengan pengolahan data manual.
GO! Adventure Yogyakarta merupakan sebuah perusahaan  persewaan  alat  perkemahan yang saat ini  memiliki satu  kasir,  seorang  admin  dan  proses  peminjaman  dan  pengembalian  masih  menggunakan  cara  manual  untuk perhitungan  pembayaran  yang  rentan  terhadap  kesalahan  baik  kesalahan  perhitungan  keuangan  ataupun kesalahan dalam perekapan peminjaman.
Dengan  beberapa  masalah  di  atas,  peneliti  memberikan  rekomendasi  solusi  untuk  menyelesaikan  masalah tersebut  dengan  membuat  sistem  informasi  akuntansi  berbasis  dekstop  sebagai  solusi  untuk  mempermudah admin  dan  kasir  dalam  mengolah  dan  proses  data  peminjaman  dan  data  pengembalian  serta  membantu mengurangi  beban  waktu  yang   lama  pada  admin  dan  kasir  dalam  pengolahan  data  dan  proses  pencarian  data peminjaman.
Kata Kunci : sistem informasi akuntansi, peminjaman, persewaan

## Abstract
The development of science, especially in the field of computers, which is increasingly advanced and in almost all  fields  using  computer  devices  for  support  in  finding  information  or  completing  work.  Computers  have advantages  that  can  speed  up  data  processing,  both  on  a  large  and  small  scale.  So  that  the  computer  can produce a better information than manual data processing.
GO!  Adventure  Yogyakarta  is  a  camping  equipment  rental  company  that  currently  has  one  cashier,  an  admin and  the  loan  and  return  process  is  still  using  the  manual  method  for  calculating  payments  which  is  prone  to errors, both financial calculation errors or errors in loan recapitulation.
With  some  of  the  problems  above,  the  researcher  provides  recommendations  for  solutions  to  solve  these problems by creating a desktop-based accounting information system as a solution to make it easier for admins and  cashiers  to  process  and  process  loan  data  and  return  data  and  help  reduce  the  burden  of  a  long  time  on admins and cashiers in processing data. and the process of searching for loan data.
Keywords: accounting information system, lending, leasing

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  terutama  di bidang  komputer  yang  semakin  modern  dan  hampir disemua  bidang  menggunakan  perangkat  komputer sebagai  alat  pendukung  untuk  mencari  sebuah informasi  maupun  melakukan  pekerjaan.  Komputer memiliki keunggulan yang nyata untuk mempercepat pengolahan  data,  baik  dalam  skala  besar  maupun kecil. Dengan sistem pengolahan data komputer bisa menghasilkan  sebuah  informasi  yang  lebih  baik sehingga  dapat  memberikan  maanfaat  yang  besar bagi  pemakai.  Meskipun  sarana  teknologi  informasi mengalami  perkembangan  yang pesat,  namun  masih
banyak  pengusaha  kecil  yang  belum  memanfaatkan komputerisasi sebagai sarana untuk menunjang usaha mereka.
Membuat  usaha  berkembang  menjadi  lebih  baik dan besar merupakan tujuan dan impian setiap pengusaha. Untuk  mencapai  tujuan  tersebut  pengusaha  harus bisa memanfaatkan berbagai aspek ilmu pengetahuan, salah satunya dari aspek teknologi yaitu dengan  menanfaatkan  komputer  atau  melakukan komputerisasi di dalam proses kegiatan usaha. Sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang menyediakan    informasi    akuntansi    dan    keuangan serta    informasi    lainnya    yang    di    peroleh    dari
proses  rutin  transaksi  seperti transaksi pembayaran, order barang, pencatatan transaksi keuangan [1].
GO! Adventure Yogyakarta merupakan sebuah usaha  persewaan  alat  perkemahan  yang  berlokasi  di daerah  banguntapan,  Bantul,  Yogyakarta.  Dalam pencatatan  data  penyewaan  barang  pada  GO! Adventure  Yogyakarta  masih  dikerjakan  secara manual belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Sistem informasi merupakan jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu  aturan  tertentu, sebagai  salah  satu  jawaban akan  solusi  dalam  permasalahan  yang  dimiliki  oleh objek penelitian yang membutuhkan  Pencatatan data barang  dan  transaksi  penyewaan  barang  [2]. Sebelumnya  masih  menggunakan  buku  catatan sehingga terjadi kesalahan dalam laporan stok barang yang  disewa  tidak  sesuai  dengan  stok  barang  yang tersedia,  dan  juga  penumpukan  berkas-berkas  yang menyebabkan kesulitan dalam pencarian data. Hal ini dapat  menyebabkan  terhambatnya  proses  transaksi penyewaan barang sehari-hari.
Melihat  dari  permasalahan  yang  dialami  oleh pemilik usaha, peneliti akan merancang sebuah sistem informasi yang bisa mencatat transaksi barang masuk dan  barang  keluar  yang  telah  terjadi  di  objek penelitian.  Dengan  adanya  sistem  informasi  ini diharapkan pemilik  usaha  akan  lebih  mudah mencari  data  dengan  mudah  dan  lebih  cepat  dalam mencari stok barang yang tersedia.

## 2. Metode Penelitian
GO!  Adventure  Yogyakarta  ini  merupakan salah  satu  bisnis  persewaan  alat  perkemahaan  yang terdapat  pada  daerah  Banguntapan.  Sebagai  besar para  pendaki  di  Banguntapan  memilih  untuk menyewa  alat  perkemahan  di  GO!  Adventure Yogyakarta  dengan  nama  pemilik  Tri  Khusuma Ndarujati.  Pada  sisi  lain,  sistem  pengolahan pembayaran  dan  peyewaan  juga  menggunakan manual.  Oleh  karena  itu  dibangun  sebuah  sistem informasi  akuntansi  untuk  membantu  permasalahan tersebut.  Bagan  alur  penelitian  seperti  pada  Gambar 1:

## 2.1 Studi Literatur
Metode  yang  digunakan  untuk  mengumpulkan data-data  dan  informasi  yang  diperlukan  untuk membangun  sebuah  sistem  informasi  akuntansi. Dapat di jabarkan sebagai berikut :
a. Metode Observasi
Peneliti  melakukan  pengamatan  langsung  ke objek,  yaitu  toko  persewaan  alat  perkemahan GO!  Adventure  Yogyakarta  yang  berada  di daerah Banguntapan, Bantul.
b. Metode Wawancara
Metode  yang  dilakukan  dengan  cara  melakukan Tanya jawab secara langsung terhadap narasumber  yaitu  pemilik    untuk  mendapat informasi data yang diperlukan.
c. Metode Pustaka Metode  yang  dilakukan  dengan  cara  membaca, mencatat,  mengutip  dan  meresume  buku-buku yang  berkaitan  dengan  sistem  informasi  sebagai referensi dan bahan pembanding untuk penyusunan penelitian [3].

## 2.2 Analisis
Merupakan  tahapan  menganalisis  sistem  yang akan  dibangun.  Adapun  analisis  yang  dimaksud adalah sebagai berikut :
a. Untuk  mengidentifikasi  masalah,  maka  harus dilakukan  analisis  terhadap  kinerja,  ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan atau juga sering disebut dengan analisis PIECES ( Performance,  Information,  Economy,  Control, Efficiency, dan Service )[4].
b. Analisis  kebutuhan  sistem  yang  terdiri  dari kebutuhan sistem, tipe kebutuhan (Operasional, keamanan,  informasi,  kinerja,  politik,  dan budaya),  kebutuhan  fungsional,  dan  teknik pengumpulan kebutuhan.
c. Analisis  kelayakan  akan  menjelaskan  ukuran seberapa  menguntungkan  atau  seberapa  praktis perancangan  sistem  informasi  ini  terhadap objek.

## 2.3 Perancangan
Perancangan pada penelitian ini adalah tahapan penerjemahan  dari  keputusan  data  yang  telah dikumpulkan  atau  penggambaran  perangkat  lunak yang  akan  dibangun.  Proses-proses  yang  dilakukan dalam tahapan perancangan ini terdiri dari :
a. Perancangan  Sistem  Metode  perancangan sistem dalam penelitian ini penulis menggunakan Flowchart,  Data  Flow  Diagram (DFD) dan  Rancangan User  Interface .  Peneliti menggunakan  DFD  untuk  model  perancangan karena  dapat  menggambarkan  aliran  informasi dan  transformasi  informasi  yang  diaplikasikan sebagai  data  yang  mengatur  dari  masukan ( input ) dan keluaran ( output ) [5].
b. Perancangan  Database  Metode  perancangan database dalam penelitian ini dengan
menggunakan ERD (Entity Relationship
Diagram) yaitu  gambar  atau  diagram  yang menunjukkan  informasi  dibuat,  disimpan,  dan digunakan dalam sistem.

## 2.4 Implementasi dan Pengujian
Tahapan  ini  program  aplikasi  yang  sudah selesai dibuat akan diintegrasikan dan diuji kembali sebagai  sistem  yang  lengkap  untuk  menjamin bahwa  seluruh  kebutuhan  sistem  telah  terpenuhi. Aplikasi akan di uji apakah menyediakan informasi yang  tepat  bagi  pengguna,  jika  aplikasi  tidak memberikan  informasi  maka  akan  dilakukan perbaikan  sistem  tetapi  apabila  aplikasi  sudah dinyatakan berhasil test uji coba maka aplikasi akan diimplementasikan.  Pada  penelitian  ini  Pengujian menggungakan teknik pengujian Black Box .

## 3. Hasil dan Pembahasan
Berikut hasil penelitian yang telah dilakukan:

## 3.1  Analisis PIECES
Berikut adalah hasil analisis terhadap sistem lama dan  sistem  baru  menggunakan  Analisis  PIECES yang  terdiri  dari Performance (Performa),
Information (Informasi), Economy (Ekonomi),
Control (Kontrol) dan Efficiency (Efisiensi).
a. Analisis Kinerja (Performance)
Analisis  kinerja  diukur  dengan  jumlah produksi  (throughtput)  dan  waktu  tanggap (respontime). Jumlah produksi adalah seberapa  banyak  pekerjaan  yang  bisa dilakukan  dalam  jangka  waktu  tertentu.
Sedangkan  waktu  tanggap  adalah  kecepatan untuk  melakukan  proses  pelayanan,  dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Hasil Analisis Kinerja (Performance) Paramet er Hasil Analisis Sebelum Sesudah Through put Proses pencarian data dan penginputa n transaksi oleh admin masih menggunak an manual sehingga
memperlam bat proses. Proses transaksi masih menggunak an manual yang di tulis di  buku besar. Proses transaksi telah dijalankan oleh program. Paramet er Hasil Analisis Sebelum Sesudah Responti me Waktu yang dibutuhkan admin dalam menyelesai kan  laporan transaksi membutuhk an waktu yang lama dengan rentang waktu  lebih dari satu hari. Saat admin menyelesai kan laporan transaksi rentang waktu yang dibutuhkan lebih dari satu jam. Admin dapat menyelesai kan laporan transaksi dengan rentang waktu  yang dibutuhkan kurang dari satu jam.
b. Analisis Informasi ( Information )
Analisis informasi digunakan untuk menganalisa  informasi  yang  dihasilkan  dari sistem.  Kualitas  informasi  bisa  dilihat  dari paramater  akurat,  tepat  waktu  dan  relevan, beberapa hal tersebut apat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Analisis Informasi ( Information ) Paramet er Hasil Analisis Sebelum Sesudah Akurat Proses perhitungan tidak menggunak an metode perhitungan yang ada, sehingga resiko untuk kesalahan proses perhitungan bisa  terjadi  dan data  menjadi tidak akurat. Proses masih menggunak an metode manual sehingga resiko kesalahan masih tinggi sehingga data menjadi tidak akurat. Proses  telah menggunaka n metode  sistem program sehingga menimalisir resiko kesalahan terhadap data sehingga menjadi akurat. Tepat waktu Proses penginputa n data dengan sistem manual dari admin  akan memakan banyak waktu untuk di salin kedalam arsip atau kertas. Sehingga penyajian informasi bisa melebihi waktu  yang telah
ditentukan. Proses penginputa n data dengan sistem manual akan memakan waktu  yang lebih banyak dari waktu yang dibutuhkan hingga 1  jam Proses penginputan data  dengan sistem program lebih mempersing kat waktu sehingga data dapat diproses dengan waktu yang kurang  dari 1jam.
Paramet er Hasil Analisis Sebelum Sesudah Relevan Data dan laporan yang masih manual masih belum tersusun rapi maka dikhawatirk an informasi menjadi tidak relevan Data dan laporan masih belum tersusun rapi sehingga dikhawatir k an informasi tidak relevan. data dan laporan sudah tersusun rapi sehingga informasi menjadi lebih relevan.
c. Analisis Ekonomi (Economy) Analisis  ekonomi  adalah  penilaian  sistem  atas pengurangan  dan  keuntungan  biaya  yang didapat  dari  sistem  yang  dibuat,  berupa  alat tulis, buku dan  tempat arsip untuk pengeluaran biaya  rutin  dan  penghasilan  dan  pembayaran denda  yang  di  dapat  dari  keuntungan.  Hal tersebut telah di uraikan  pada Tabel 3.
Tabel 3. Analisis Ekonomi (Economy) Paramete r Hasil analisis Sebelum Sesudah Biaya dan Manfaat Biaya untuk keperluan administrasi berupa alat tulis, buku dan  tempat arsip menambah tinggi biaya setiap bulannya. Tidak sebanding dengan hasil yang didapatkan. Apabila proses perhitunga n diulang maka akan menambah biaya. Biaya untuk keperluan administra si akan bertambah setiap bulannya sehingga tidak sebanding dengan hasil yang didapatkan . Dengan adanya system ini diharapkan dapat meminimalis ir biaya yang dikeluarkan akubat terlalu banyak penggunaan kertas dan tinta.
d. Analisis Pengendalian ( Controlling ) Analisis  pengendalian  digunakan  dalam mengetahui  dan  menghindari  kesalahan secara  dini  dan  digunakan  juga  untuk menjamin  keamanan  data  pada    sistem sehingga  resiko  kehilangan  atau  kerusakan dapat diminimalisir, uraian hal tersebut  dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Analisis Pengendalian ( Control ) Parameter Hasil analisis Sebelum  Sesudah Pengendalian Data Sistem yang lama mempunyai resiko kehilangan atau kerusakan data lebih besar karena media yang digunakan masih menggunakan media kertas yang disusun dalam rak . Informas i disimpan dalam media kertas dan Disusuka n dalam rak sehingga resiko kerusaka n semakin tinggi. Informasi disimpan dalam database dan tersusun rapi Sehingga resiko kerusakan dapat di minimalisi r.
e. Analisis Efisiensi ( Efficiency )
Analisis  efisiensi  adalah  berhubungan  dengan bagaimana cara menggunakan sumber daya secara semaksimal dan untuk meminimalisir pemborosan seperti  waktu,  alat dan  tenaga  karena pengolahan data  masih banyak  menggunakan  media  alat   tulis yang  apabila  terdapat  kerusakan  atau  kesalahan penggunaan sumber daya  menjadi lebih bertambah karena  harus  mengganti  dengan  yang  baru.  dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5 . Analisis Efisiensi ( Efficiency ) Parameter Hasil analisis Sebelum Sesudah Penggunan Sumber Daya Sumber daya yang digunakan pada sistem lama terdapat pemborosan waktu, alat dan  tenaga. Pengolahan data masih banyak menggunaka n media  alat tulis. Apabila terdapat kerusakan maka penggunaan sumber daya menjadi lebih bertambah banyak   dan tidak efisien. Sumber daya yang digunaka n pada sistem lama banyakan memakan banyak waktu dan tenaga sehingga sumber daya menjadi lebih banyak digunaka n. Sumber daya yang digunakan pada sistem baru dapat menghem at  waktu dan tenaga sehingga terjadi efisiensi terhadap sumber daya.

## 3.2 Rancangan Sistem dan Database
Berdasarkan  analisis  yang  telah  dilakukan,  maka dibuat rancangan sistem dan database:
a. Flowchart Sistem
Gambar 2 . Flowchart Sistem
Flowchart diatas merupakan bagian yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem  secara  keseluruhan  dan  menjelaskan  urutan  dari  prosedur-prosedur  yang  berjalan  diantaranya  adalag data admin, data barang, data member, data kembali, data pinjam, data detail kembali dan data detail pinjam.

## b. ERD
Gambar 3 ERD
Rancangan  database  untuk  sistem  yang  akan  dibangun  dapat  dilihat  pada  Gambar  3  yakni  ERD  ( Entity Relationship Diagram ) yang menunjukkan hubungan antar entitas. Pada sistem yang akan dibangun terdapat 7 entitas yaitu Admin, Barang, Member, Kembali, Pinjam, Detail Kembali, Detail Pinjam.

## c. Relasi Antar Tabel
Gambar 4. Relasi Antar Tabel
Relasi  tabel  yang  dihasilkan  dari  perancangan  ERD  dapat  dilihat  pada  Gambar  4  yang  menunjukan  hubungan antar tabel yang saling berelasi [6].
d. Desain Rancangan Antarmuka Antarmuka  adalah  tampilan  dalam  sebuah  system yang digunakan untuk memanipulasi data [7]. Dalam pembuatan  sistem  informasi  akuntansi  ini  dapat  di lihat  pada  Gambar  5,  Gambar  6,  Gambar  7  dan Gambar 8.

## 1. Menu Login
Gambar 5. Menu Login
Halaman  login  digunakan  oleh  admin  dan  kasir. Admin  dan  kasir  memasukkan  username  dan password untuk masuk kedalam dashoboard utama.

## 2. Halaman Utama Admin
Gambar 5. Halaman Utama Admin
Halaman utama Admin menampilkan tampilan awal setelah  admin  melakukan  login,  yang  di  dalamnya
terdapat  menu-menu  yang  dapat  dipilih  sesuai kebutuhan admin.

## 3. Form Transaksi Peminjaman
Gambar 6. Form Transaksi Peminjaman Form  transaksi  peminjaman  digunakan  untuk menambahkan transaksi peminjaman yang dilakukan oleh member

## 4.
Form Transaksi Pengembalian
Gambar 7. Form Transaksi Pengembalian
Form  transaksi  pengembalian  adalah  halaman dimana  admin  dan  kasir  memproses  pengembalian barang yang dipinjam oleh member.

## 5. Halaman Laporan Peminjaman
Gambar 8. Halaman Laporan Peminjaman
Halaman  laporan  peminjaman  adalah  halaman  yang menampilkan  data  dari  setiap  peminjaman  yang dilakukan oleh member dan laporan dapat dicetak.
e. Pengujian
Uji coba sistem dilakukan setelah aplikasi diimplementasikan untuk mengetahui apakah aplikasi  berjalan  sesuai  yang  diinginkan.  Metode yang digunakan adalah black-box testing. Metode ini adalah metode  pengujian  perangkat  lunak  yang digunakan  untuk  menguji  perangkat  lunak  secara fungsional [8].

## Tabel 6. Pengujian sistem
No Form Kasus Uji Pengam atan Hasil 1 Login Masukan username dan password Masuk Kehalaman utama Berhasil 2 Halaman Barang Input data barang Data tersimpan ke dalam data barang Berhasil 3 Halaman Pinjam Transaksi peminjaman Transaksi dapat dilakukan Berhasil 4 Halaman Pengembalian Transaksi
Pengembalian Transaksi pengembalian menampilkan data barang kembali beserta denda Berhasil

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  pada Sistem Informasi Akuntansi GO! Adventure Yogyakarta dapat disimpulkan bahwa :
a. Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  rancang bangun sistem informasi akuntansi yang dapat diimplementasikan pada GO! Adventure
b. Sistem  informasi  akuntansi  GO!  Adventure Yogyakarta ini dapat digunakan sebagai solusi
untuk  mempermudah  admin  dan  kasir  dalam mengolah  dan  proses  data  peminjaman  dan data pengembalian.
c. Sistem  informasi  akuntansi  GO!  Adventure Yogyakarta  dapat  mengurangi  beban  waktu yang  lama  pada  admin  dan  kasir  dalam pengolahan  data  dan  proses  pencarian  data peminjaman.

## Daftar Pustaka
Contoh:
[1] George  H.  Bodnar,  William  S.  Hopwood, “Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9”. 2012
[2] Kusrini  dan  Andri  K.,  Tuntunan  Praktis  Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic Dan Microsoft  SQL  Server.  Yogyakarta:  Penerbit  ANDI, 2007.
[3] Sugiyono.  2011.  Metode  Penelitian  Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: Afabeta
[4] Hanif.  Al  Fatta,  Analisis  &  Perancngan Sistem Informasi :2007
[5] Sukamto,  R.  A.,  dan  Shalahudin,  M.  2014,  Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.
[6] Kadir  Abdul,  2008,  Belajar  database  menggunakan MySQL, Andi Offset, Yogyakarta
[7] M.  Ir.  P.  Insap  Santosa,  Grafika  Komputer  dan Antarmuka Grafis, Yogyakarta: Andi Offset, 1994.
[8] Mustaqbal,  M.  S.,  Firdaus,  R.  F.  &  Rahmadi,  H., 2015.  Pengujian  Aplikasi  Menggunakan  Black  Box Testing  Boundary  Value  Analysis.  Jurnal  Ilmiah Teknologi Informasi Terapan, Volume I