Vol. 4 No. 2 Tahun 2024.
Sistem Informasi Manajemen Keuangan Koperasi Di Kabupaten Pasaman Barat Menggunakan PHP dan MYSQL
Sri Dewi Hartati 1 ,Nandra Sunaryo 2 1,2 Manajemen Informatika,Politeknik Lp3I Padang e-mail: * 1 sridewihartati990@gmail.com , 2 nandra997@gmail.com
Abstract – The  web-based  Cooperative  Financial  Management  Information  System  (SIMKK)  is  a platform  that  supports  cooperatives  in  managing  their  finances  efficiently  and  more  accurately, cooperatives  to  achieve  goals  or  improve  the  welfare  of  the  community  or  members,  it  will  involve planning,  organizing,  controlling  and  supervising  in  or  all  cooperative  financial  activities.  The  aim  of the  cooperative  financial  management  system  is  to  calculate  or  manage  funds  well  and  wisely  so  that errors do not occur that will be detrimental to members. With this cooperative financial management, , how  to  maximize  the  use  of  capital,  manage  the  risk  of  occurrence.losses,  providing  complete  and accurate information about appropriate finances within a certain period of time.
keyword – Information Systems, Cooperative Performance, Savings and Loans
Abstrak – Sistem  Informasi  Manajemen  Keuangan  Koperasi  (SIMKK)  berbasis  web  adalah  sebuah platform  yang  menunjang  membantu  koperasi  dalam  mengelola  keuangan  mereka  secara  efisien  dan lebih  akurat,koperasi  untuk  mencapai  tujuan  atau  meningkatkan  kesejahteraan  masyarakat  atau anggota,maka  akan  melibatkan  perencanaan,pengorgasisasian,pengendalian,dan  pengawasan  yang  di atau  semua  aktivitas  keuangan  koperasi.sistem manajemen  keuangan  koperasi  bertujuan yaitu  untuk menghitung  atau  mengelola  dana  dengan  baik  dan  bijaksana  agar  tidak  terjadinya  kesalahan  yang akan  merugikan  pihak  anggota,dengan  manajemen  keuangan  koperasi  ini  maka  akan  terjadi bagaimana nya dalam memaksimalkan penggunaan modal,mengelola resiko terjadinya kerugian,menyediakan informasi yang lengkap dan akurat tentang keuangan yang tepat dalam kurun waktu tertentu.
Kata Kunci – Information System, Kinerja Koperasi, Simpan Pinjam

## I. PENDAHULUAN
Koperasi adalah salah satu tempat yang sangat berpengaruh kepada sistem perekonomian masyarakat yang mana  koperasi  yaitu  memiliki  segala  minat  dalam  segala  bidang  yang  mana  koperasi  berkaitan  dengan keuanga,usaha,modal.,koperasi  sangat  berperan  aktif  bagi  masyarakat  untuk  meminjam  segala  sesuatu  yang ada  di  bagian  koperasi  dan  koperasi  mempunyai  tujuan  yaitu  sama-sama  mensejahterakan  masyarakat,dan mengenai  usaha  yang  dilakukan  koperasi  dapat  dilakukan  dimana  saja  dan  kapan  saja,apakah  itu  di  luar daerah maupun di dalam daerah sendiri.[1]
Dengan  adanya  sistem  informasi  manajeen  keuangan  koperasi  merupakan  salah  satu  peran  aktif  dalam memanage  keuangan  koperasi  apakah  itu  arus  kas,pencatatan  transaksi  yang  dilakukan,kegiatan  simpan pinjam  dan  lain-lain,sistem  informasi  manajemen  keuangan  koperasi  menyediakan  fitur  yang  lengkap  agar mudan di kerjakan dan dipahami untuk user dan anggota agar pekerjaan yang di lakukan lebih efisien dengan sistem ini maka tidak akan adalagi kekeliruan dalam menghitung keuangan.[2]
Dalam  koperasi  berhasilnya  satu  pekerjaan  itu  tergantung  dari  anggota  kenapa  demikian?  Karna  dalam koperasi  apabila  anggota  memiliki  kecakapan  dan  kejujuran  dan  giat  dalam  bekerja  maka  target  akan  cepat terselesaikan  dan  koperasi akan  maju  secara cepat  dan  berkembang  secara  pesat,atau  koperasi  tersebut akan lebih dikenal di kalangan masyarakat sebagai koperasi yang memiliki informasi dan keanggotaan yang jujur
Hartati, Aplikasi Pemetaan Lokasi Untuk …| 156
dalam  bekerja,dengan  adanya  sistem  informasi  manajemen  keuangan  koperasi  tidak  memungkin  kan  tidak terjadinya kesalahan atau kegagalan suatu usaha karna dalam organisasi koperasi orang-oraang yang duduk di organisasi  koperasi  ini  memiliki  peranan  penting  yang  mana  tidak  hanya  tentang  keuangan  tetapi  tentang kejujuran  anggota  dan  nasabah  baru,dari  banyak  koperasi  di  indonesia  baik  itu  dalam  daerah  maupun  luar daerah  yang  gagal  itu  disebabkan  keteledoran  anggota  dalam  perhitungan,kurangannya  kejujuran  anggota dalam membayar,dan yang lebih penting yaitu kekacauan yang disebabkan oleh manajemen,jadi kunci sukses dari koperasi yaitu ada di manajemen nya itu sendiri.[3]
Setelah  diteliti  lebih  lanjut  di  Dinas  koperasi  yang  mana  masih  menggunakan  manajemen  keuangan koperasi  yang  manual  yang  mana  semua  transaksi  di  catat  di  dalam  buku  dan  itu  akan  membuat  salah  satu kerusaka data,kehilangan data,bahkan lupa akan urutan sebenarnya,maka alangkah baiknya dibuatkan sistem yaitu Sistem Informasi Manajemen Keuangan Koperasi Berbasis Web yang mana menunjang kesalahan yang akan  terjadi  dan  akan  membuat  anggota  lebih  paham  dan  lebih  di  mengerti  dan  sistem  ini  akan  dijelaskan sebaik-baiknya dan akan dijelaskan kepada manager nya agar lebih paham[4]
Apa saja fitur-fitur yang di sediakan dalam sistem tersebut? Dalam hal sistem informasi ada tiga fitur yang disediakan yaitu yang pertama dashboard admin,dashboard user,dan dashboard anggota yang mana memiliki tampilan dan fungsi yang berbeda agar dalam meninjau lebih mudah dilakukan dan dipahami[5]

## II. PENELITIAN YANG TERKAIT
Dalam  rangkaian  penelitian  yang  dilakukan  guna  untuk  mendapatkan  segala  sesuatu  informasi  dan pengambangan  sistem  informasi  manajemen  keuangan  koperasi  yaitu  menggunakan  serangkaian  web sehingga memudahkan atau dapat memungkinkan anggota koperasi dalam mengelola keuangan sehingga tidak adanya kesalahan yang di inginkan.[6] Dengan adanya web dari koperasi ini kita lebih leluasa berselancar dan pekerjaan akan jadi lebih efektif dan cepat terselesaikan tanpa adanya hambatan web ini dapat di akses dimana saja dan kapan saja tidak harus kekantor untuk membuka.[7]
Fitur-fitur  yang  disediakan  dari  web  tersebut  yaitu  banyak,data  anggota,pencatata  transaksi,pelaporan anggota,manajemen anggota,data integrasi dan pelaporan keuangan dengan adanya web ini dapat mengurangi resiko kesalahan baik itu perhitungan,pengeluaran,dan pemasukan dari keuangan yang diberikan nasabah dan sangat memudahkan kita dalam menginat nama nasabah,keuangan yang dipinjam oleh nasabah,keuangan yang dibayarkan oleh nasabah,berapa banyak nasabah yang lalai dalam membayar kewajiban.[8]

## III. METODE PENELITIAN

## Gambar 1.kerangka penjelasan metode penelitian

## A. Survei Online.
Survei online adalah salah satu metode penelitian yang dilakukan langsung ke anggota atau kepada pihak yang  bersangkutan  dengan  pihak  koperasi  lainya  kenapa  demikian  agar  kita  tahu  bagaimana  mereka  dalam menjalankan  keuangan  mereka,apasaja  yang  dibutuhkan,bagaimana  tingkat  kepuasan  mereka  terhadap
koperasi atau terhadap layanan koperasi selam ini.

## B. Analisis Laporan Keuangan.
Analisis  keuangan  adalah  metode  yang  mana  mencakup  seluruh  data  dari  keuangan  yaitu  laporan  laba rugi(income statement) neraca(balance sheet) dan laporan aruskas (cash flow statement).laporan yang telah di buat ini yaitu sebagai gambaran atau bukti kinerja keuangan dalam beberapa periode atau waktu tertentu.

## C. Analisis SWOT.
Analisis SWOT ini bertujuan untuk mellihat dari banyak nya segi pada koperasi apa itu kekuatan mereka untuk  menunjag  keberhasilan,apa  itu  kelemahan  mereka  dalam  mengatur  nasabah  baru  atau  lama  dan  yang terakir  bagaimana  peluang  mereka  untuk  mendapatkan  nasabah  baru,maka  analisi  SWOT  ini  sangat diperlukan dalam hal keuangan.

## D. Observasi.
Observasi  adalah  salah  satu  langkah  memberikan  kita  pemahaman  tentang  bagaimana  web  atau  sistem tersebut  berguna  bagi  anggota  koperasi  atau  nasabah  apakah  itu  pemahaman  tentang  fitur-fitur  yang  telah disediakan,apakah  itu  berlangsungnya  jalan  cerita  dari  sistem  tersebut,dengan  adanya  observasi  semua  akan lebih mudah dalam memahami hal tersebut.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari beberapa dan tahap analisis sangat baik untuk membuat atau mengembang  kan sistem,karena dalam sistem  ini  dapat  membuat  pekerjaan  kita  lebih  efesien  dan  juga  membuat  kita  mudah  dalam  mengetahui permasalahan dalam kinerja,mudah dalam perhitungan dan tidak adanya kesalahan yang di inginkan.

## A. Use Case Diagram
Dari beberapa survei yang dilakukan yang dilakulkan di kantor koperasi yaitu yang mana alur dari sistem informasi yang di dapat atau yang sedang berjalan dapat di gambarkan melalui diagram use case karna dengan ini kita dapat mengetahui apa saja yang dilakukan oleh user atau admin yang sedang bekerja.
Gambar 2. Use Case Diagram

## B. Halaman Login Admin
Halaman login admin adalah salah satu tempat untuk login dan masuk ke dashboar admin yang mana  kita memasukan  username  yang  sudah  terdaftar  beserta  pasword  lalu  tekan  login  maka  secara  otomatis  jika pasword dan usename benar maka akan masuk ke dashboar admin.
Gambar 3. Halaman login admin

## C. Dashboar Admin
Dashboard admin adalah salah satu tempat untuk memantau atau melihat secara detail kinerja dari user,data petugas,data user baru,data kategori,backup dan restrore,cetak,dan hostrori dari kinerja.

## Gambar 4. Halaman Dashboard Admin

## D. Halaman Login Petugas
Untuk masuk ke dashboard petugas masing-masing petugas harus memasukan terlebih dahulu username dan pasword agar tidak terjadinya kecurangan dari petugas lainya.

## Gambar 5. Halaman login Petugas

## E. Halaman Dashboar Petugas.
Halaman dashboard admin adalah untuk melihatnya transaksi yang sedang berjalam atau yang lainya yang mana ada agenda kegiatan,pembayaran,dan pengeluaran.

## Gambar 5. Halaman Dashboar  Petugas

## F. Halaman login User
Bagi user baru maupun lama untuk melihat detail nya dari web manajemen keuangan koperasi dan mudah digunakan dimana saja dan kapan saja tanpa harus ke kantor lebih baik diakses melalui pc yang ada,disini kita masukan  username  dan  pasword  maka  kita  akan  melihat  apa  saja  yang  bisa  kita  akses  di  dalam  web tersebut,jika  seandainya  kita  tidak  memili  akun  maka  kita  akan  diarahkan  untuk  mendaftar  terlebih  dahulu.
Gambar 4. Halaman Login Petugas
Gambar 6. Halaman Login User

## G. Halaman Dashboar User
Para user yang sudah bergabung akan melihat tampilan sistem dari web tersebut ada beberapa fitur yang ada  di  web  user  yaitu  dari  agenda  kegiatan,data  keuangan,simpanan,pinjaman,dan  jika  ada  kendala  maka hubungi no yang sudah tertera di dalamnya
Gambar 7. Halaman Dashboard User

## V. KESIMPULAN
Sistem informasi manajemen keuangan koperasi ini sangat berguna dalam  mencapai tujuan bersama dan sama-sama  dalam  mensejahterakan  anggota  baik  dalam  perekonomian  maupun  dalam  pencapian  dalam kerangka modal,adapun yang dapat di simpulkan yaitu
1. Membantu koperasi dalam mengelola sistem keuangan yang sebelumnya dilakukan secara manual sekarang secara tersistem agar tidak terjadinya kesalahan dan
2. Mudah dalam mamanage keuangan baik itu perhitungan modal,pembayaran angsuran,dan simpan pinjam yang dilakukan oleh anggota,perhitungan arus kas dan yang lainya.
3. Membantu anggota dalam bekerja agar lebih efisien dan efektif dan selain itu mempercepat dalam
proses  pekerjaan  administrasi  dan sistem  ini  dapat  diakses  dimana  saja  dan  kapan  saja  karna  ini telah terkomputerisasi maka kinerja dari anggota koperasi akan lebih cepat dan tersistem
4. Membantu anggota dalam mengelola keuangan secara efektif tanpa ada kekeliruan dan kesalahan yang terjadi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Sebagai penulis mengucapkan terima kasih kepada Politeknik Lp3I kampus padang dan terima kasih juga kepada  dosen  pembimbing  dan  pada  penulis  yang  telah  membantu  saya  dalam  penelitian  ini  sampai selesai,dan terima kasih kepada rekan-rekan yang telah membantu penulis d.alam menyelesaikan penelitian ini
DAFTAR PUSTAKA
[1]   Ridwan,  D.  Safi,  and  H.  K.  Siradjudin,  “Perancangan  Aplikasi  Sewa  Lapangan  Berbasis  Web  Pada  Aziz Futsal Kota Ternate,” IJIS - Indones. J. Inf. Syst., vol. 4, no. 1, 2019, doi: 10.36549/ijis.v4i1.49.
[2]   H.  Saputro,  I.  H.  Kusnadi,  and  A.  Suparman,  “ANALISIS  SISTEM  PENGENDALIAN  INTERN  PADA PERSEDIAAN BARANG DAGANG DI ALFAMART SAT PEJUANG 45 KABUPATEN SUBANG,” vol. 4, no. 1, pp. 11–24, 2022.
[3]   Sunaryo,  N.,  Yuhandri,  Y.,  &  Sumijan,  S.  (2021).  Sistem  Pakar  Menggunakan  Metode  Certainty  Factor dalam  IdentifikasiPengembangan  Minat  dan  Bakat  Khusus  pada  Siswa.  Jurnal  Sistim  Informasi  Dan Teknologi, 48–55. https://doi.org/10.37034/jsisfotek.v3i2.43
[4]   Sunaryo, N., Syahputra, M., & Hanifa, A. (2022). Analisa dan Desain Sistem Informasi Pemberian Kredit Pada  PT.  BPR  Batang  Kapas  (Vol.  2,  Issue  2).Dinas  koperasi  dan  umkm  provinsi  jawa  barattahun  2015. (2015).
[5]   Hasyim,  N.,  Hidayah,  N. A.,  &  Latisuro,  S.W.  (2014).  Rancang  Bangun  Sistem  informasi  Koperasi  Berbasis Web pada koperasi Warga Baru MTSN N 17 Jakarta.Jurnal Sistem Informasi,7(2),1-10.
[6]   Seputro,  S.  A.,  &  Masya,  F.  (2020).  Assessment  of  Student'sInterests  and  Talents  Using  The  Web- Based Certainty FactorMethod. Jurnal Riset Informatika, 2(3), 131-136.
DOI:https://doi.org/10.34288/jri.v2i3.139.
[7]   Suandy,  Erlangga.  "Manajemen  Keuangan:  Teori  dan  Penerapannya."  Edisi  ke-9.  Penerbit  Salemba Empat, 2016.
[8]   Keown, Arthur J., John D. Martin, dan J. William Petty. "Dasar-dasar Manajemen Keuangan Perusahaan." Edisi ke-14. Pearson, 2019.
[9]   Toni,  M.,  &  Hadi,  A.  (2023).  Pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik  Politeknik  LP3I  Kampus Padang Menggunakan Framework Laravel. Jurnal Sains dan Teknologi Informatika, 1(2), 73-79.
[10]   M.  H.  Abdurrohman,  D.  Setiawan,  and  L.  Trisnawati,  “Model  Rancangan  Aplikasi  Promosi  Usaha RempahMenggunakan Design Thinking,” vol. 5, no. 1, pp. 29–36, 2021.
[11]   Wildt, A.  R.,  dan Ahtola,  O.  1978. Analysis  of  Covariance.  Beverly  Hills,Calif.:  Sage  Publications.
[12]   Engko,  Cecilia.  2006,  Pengaruh  Kepuasan  Kerja  Terhadap  Kinerja  Individual.Makalah  pada  Simposium Akuntansi pada 23-26 Agustus , Padang
[13]   Nasution,  A.  B.,  Aulia,  H.,  Audiansyah,  W.,  &  Raihan,  M.  S.  (2023).  Implementasi  Keamanan  Aset Sekolah  Angkasa  Berbasis  Website.Jurnal  Jurnal  Sains  Dan  Teknologi  (JSIT),  3(1),  74. https://doi.org/10.47233/jsit.v3i1.495
[14]   Aamodt,  Michael  G.  (2010).  Industrial/Orgnizational  Psychology:  an  apliedapproach.  6th  Ed.  Amerika Serikat: Wadsworth
[15]   Masruddin,Masruddin,et  al.  “Pengelolaan  Limbah  B3  Fasilitas  Pelayanan  Kesehatan  (Medis  Padat)  Di Puskesmas X.”PREPOTIF: Jurnal Kesehatan Masyarakat 5 (1), 378-386, 2021.