Jibril, Pengembangan Sistem Informasi Stok Barang Pada Toko Matrix Komputer

## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI STOK BARANG PADA TOKO MATRIX KOMPUTER
1 Muhammad Jibril, 2 Muhammad Amin
1,2, Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Islam Indragiri
Jl. Provinsi, Parit 1 Tembilahan Hulu, Tembilahan, Riau - Indonesia Email: jibril.unisi@gmail.com , ma618152@gmail.com

## ABSTRAK
Suatu  toko  penjualan  dengan  skala  besar  pasti  mempunyai  banyak  sekali  pengolahan mengenai  persediaan  data  barang.  Penanganan  yang  cepat  dan  akurat  sangat  dibutuhkan mengingat bahwa jumlah persediaan barang tidak sedikit. Untuk membantu menekan kesalahan dan  mempercepat  pengolahan  data  barang  dibutuhkan  suatu  alat  bantu  berupa  komputer. Dengan  alat  ini  diharapkan  suatu  toko  penjualan  dapat  mengambil  manfaatnya  dan menerapkannya  pada  toko  tersebut  sehingga  mudah  dalam  mendapatkan  suatu  informasi mengenai data barang pada saat itu. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk membuat suatu system informasi  inventori  barang  agar  dalam  melakukan  kegiatan  sehari-hari  dapat  berjalan  lancar. Metode  pengumpulan  data  yang  dipakai  untuk  memperoleh  data  adalah  dengan  menggunkan studi  lapangan  dan  studi  kepustakaan  dilakukan  dengan  proses  penelitian  kepustakaan  yang memadai,  mendukung  serta  relevan  terhadap  permasalahan  tersebut.  Dengan  adanya komputerisasi,  maka  pengolahan data  pemasukkan,  persediaan,  dan  pengeluaran  barang,  serta perhitungan  jumlah  barang  yang  sudah  dikeluarkan  dapat  lebih  cepat  dan  kemungkinan  terjadi kesalahan sangat kecil sekali, waktu yang dibutuhkan juga semakin efisien.

## Keywords: System informasi, Inventori, Matrix Komputer

## PENDAHULUAN
Latar Belakang Dalam kehidupan keseharian tidak mungkin bila lepas dari informasi sebagai sarana untuk mengikuti perkembangan yang sedang berlangsung ataupun sebagai titik tolak untuk melihat kebutuhan dan perkembangan dimasa depan, maka informasi saat ini menjadi kebutuhan pokok. Baik untuk perorangan maupun umtuk perusahaan, sehingga mau tidak mau informasi yang terbaru (up to date) akan selalu di butuhkan untuk memberikan hasil yang terbaik. Beberapa hal yang telah diungkapkan diatas dapat di simpulkan bahwa betapa pentingnya informasi bagi suatu perusahaan, karena informasi yang cepat, tepat, dan akurat akan memberikan hasil yang terbaik bagi perusahaan itu sendiri, baik dalam kinerja dari perusahaan itu dengan tingkat efektifitas dan efisiensi yang tinggi ataupun dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggan mereka yaitu suatu pelayanan yang melahirkan kepuasan pelanggan. Sedangkan informasi dapat diperoleh baik  secara  manual  maupun  secara  komputerisasi.  Saat  ini  komputerisasi  memegang  peranan penting dalam suatu langkah kerja yang besar dan rumit. Dengan semakin berkembangnya sistem komputer ini efisiensi dan optimasi kerja suatu perusahaan dapat tercapai. GrahaDita Komputer Sukoharjo sudah memiliki prosedur data masuk dan keluar yang baik tetapi sistem tersebut masih manual  sehingga  berbagai  persoalan  pada  akhirnya  bermunculan.  Seperti  kesulitan  mengontrol barang masuk, keluar ataupun persediaan, dikarenakan informasi yang disajikan menjadi kurang teliti dan akurat. Persoalan tersebut diatas dapat dibuat suatu sistem informasi penjualan dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Sistem komputer ini tidak akan mengubah struktur organisasi  yang  ada,  arus  dokumen  atau  prosedurprosedur  lainnya,  maupun  beberapa  formulir yang ada yang digunakan.

## TINJAUAN PUSTAKA
System merupakan himpunan dari berbagai aturan-aturan yang mempunyai tujuan tertentu dalam  berbagai  macam  gabungan  komponen  yang  saling  terhubung  untuk  membentuk  suatu kesatuan dalam mencapai sebuah tujuan tertentu [1].
System  adalah  media  yang  dibutuhkan sebagai  lokasi  atau  tempat  penyimpanan  kemudian mengolah  dan  mendapatkan  informasi  yang  sangat  dibutuhkan  oleh  pengguna  pada  suatu organisasi tertentu [2].
System yaitu kumpulan dari berbagai elemen-elemen yang memiliki aturan-aturan yang saling berkomunikasi dengan tujuan untuk melakukan suatu pekerjaan agar mendapatkan suatu tujuan yang ingin di capai [3].
Sistem  informasi  dapat  didefenisikan  sebagai  gabungan  elemen-elemen  yang  saling berinteraksi agar dapat mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat [4].

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitan  merupakan  langkah  –  langkah  yang  akan  digunakan  dalam  pembuatan system  informasi  saat  ini.  Metode  penelitian  system  informasi  stok  barang  pada  toko  matrix komputer bisa dilihat pada gambar berikut ini.

## Gambar 1 Metode Penelitian

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Flowchart Sistem
Flowchart  yang  diusulkan  pada  system  informasi  stok  barang  pada  toko  matrix  komputer dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Jibril, Pengembangan Sistem Informasi Stok Barang Pada Toko Matrix Komputer

## Gambar 2 Flowchart

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram  (ERD)  pada  system  informasi  stok  barang  pada  toko  matrix komputer dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Jibril, Pengembangan Sistem Informasi Stok Barang Pada Toko Matrix Komputer

## Black Box Testing
Black Box Testing pada system informasi stok barang pada toko matrix komputer dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 1 Black Box Testing No Form Pengujian Keterangan 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
8.
9.
10. Login Pengguna Hak Akses Stok Barang Penjualan Pembelian Supplier Laporan stok barang Laporan pembelian Laporan penjualan Login  menggunakan  id  pengguna  dan password Menyimpan data admin Mengedit data admin Mengedit data pegawai Menentukan  hak  akses  berdasarkan level pengguna Menyimpan data barang Mengedit data barang Menyimpan data penjualan Mengedit data penjualan Menghapus data penjualan Menyimpan data pembelian Mengedit data pembelian Menghapus data pembelian Menyimpan data supplier Mengedit data supplier Menghapus data supplier Membuat  laporan  peminjaman  harian,
mingguan dan bulanan
Membuat  laporan  pembelian  harian,
mingguan dan bulanan Membuat  laporan  penjualan  harian, mingguan dan bulanan
Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses
Sukses
Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses

## White Box Testing
White Box Testing  pada  system  informasi  stok  barang  pada  toko  matrix  komputer  dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 2 White Box Testing No Form Pengujian Keterangan 1. 2. 3. 4. 5. Login Admin
Pegawai
Stok Barang Pembelian Jika  password  yang  dimasukkan  salah akan muncul pesan tidak bisa login Jika ada salah satu text box yang kosong maka data tidak akan bisa disimpan atau diedit Jika ada salah satu text box yang kosong maka data tidak akan bisa disimpan atau diedit Jika ada salah satu text box yang kosong maka data tidak akan bisa disimpan atau diedit Text  box  harga  hanya  bisa  diisi  dengan angka Jika ada salah satu text box yang kosong Sukses Sukses Sukses Sukses
Sukses Sukses
Jibril, Pengembangan Sistem Informasi Stok Barang Pada Toko Matrix Komputer
6. Penjualan maka data tidak akan bisa disimpan atau diedit Text  box  harga  hanya  bisa  diisi  dengan angka Jika ada salah satu text box yang kosong maka data tidak akan bisa disimpan atau diedit Text  box  harga  hanya  bisa  diisi  dengan angka Sukses Sukses Sukses

## Manual Program
Untuk menjalankan program system informasi stok barang pada toko matrix computer yang pertama admin melakukan login pada Localhost/stok_barang/ begitu juga dengan pegawai bisa melakukan login.

## Gambar 4 Halaman form login
Menampilkan  kata  selamat  datang  pada  user  yang  telah  login  pada  system  informasi  stok barang pada toko matrix komputer. Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Jibril, Pengembangan Sistem Informasi Stok Barang Pada Toko Matrix Komputer
Menampilkan  data  barang  yang  ada  pada  system  informasi  stok  barang  pada  toko  matrix komputer. Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.

## Gambar 6  Halaman data barang
Menampilkan data pegawai yang ada pada system informasi stok barang pada toko matrix komputer. Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.

## Gambar 7  Halaman data pegawai
Menampilan  data  supplier  yang  ada  pada  system  informasi  stok  barang  pada  toko  matrix komputer. Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Jibril, Pengembangan Sistem Informasi Stok Barang Pada Toko Matrix Komputer

## Gambar 8  Halaman data supplier
Menampilkan data pembelian barang yang ada pada system informasi stok barang pada toko matrix komputer. Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.

## Gambar 9  Halaman data pembelian
Menampilkan semua data penjualan yang ada pada system informasi stok barang pada toko matrix komputer. Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Jibril, Pengembangan Sistem Informasi Stok Barang Pada Toko Matrix Komputer

## Gambar 10 Halaman data penjualan
Menampilkan laporan stok barang harian pada system informasi stok barang pada toko matrix komputer. Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.

## Gambar 11 Halaman laporan stok barang
Menampilkan laporan harian pembelian barang pada system informasi stok barang pada toko matrix komputer. Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Jibril, Pengembangan Sistem Informasi Stok Barang Pada Toko Matrix Komputer

## Gambar 12 Halaman laporan pembelian

## KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan di Matrix Tembilahan, penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Matrix Komputer Tembilahan dalam menjalankan kegiatan usahanya memerlukan dukungan implementasi teknologi informasi berbasis komputer untuk menunjang kinerja usaha secara keseluruhan.
2. Dengan adanya aplikasi program yang telah dibuat oleh penulis dapat mempermudah proses inventori barang.
Saran yang dapat penulis sampaikan dalam perubahan sistem agar dapat bekerja dengan baik dan menuju tahap peneyempurnaan adalah sebagai berikut :
1. Sistem yang telah dibuat sebaiknya dilakukan perawatan pada program tersebut (maintenance system).
2. Program  yang  telah  dibuat  hendaknya  bisa  lebih  dikembangkan  khususnya  pada  proses penjualan barang dapat menggunakan barcode scanner atau semacamnya.

## REFERENSI
[1] Syahrul dkk (2004). Teknologi informasi dan pendidikan, Al-Manar (Edisi 1), vol. 11, no. 2, pp. 1– 7.
[2]  Satriaji  Nur  Prasetya  (2020),  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam Sejahtera Berbasis Java, J. Fasilkom, vol. 10, no. 3, pp. 271–276, doi: 10.37859/jf.v10i3.2266.
[3] H. Antonio and N. Safriadi (2012), Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Informatika (SI-ADIF ), vol. 4, no. 2, pp. 12–15.
[4] Muhammad Jibril, Muhammad Amin, Asniati Bindas (2021). Rancang Bangun E-Library (Studi Kasus SMPN 1 Batang Tuaka),
JUTI-UNISI, Vol. 5. No. 2. pp. 1-5
doi:https://doi.org/10.32520/juti.v5i2.