TEKIBA, Vol 2, No 2, 2022, PP. 33-36

## Peningkatan Kapasitas Aparatur Kelurahan Sibatua Kabupaten Pangkep Terhadap Penggunaan Google Apps
Hilda Ashari 1 , Muh Iswal Burhan 2 , Dessy Ana Laila Sari 3 , Elfira Makmur 4 , Akhyar Muchtar 5 hildaashari@unm.ac.id 1 iswal@unm.ac.id 2 dessynaa@unm.ac.id 3 elfiramakmur@unm.ac.id 4 akhyarmuchtar@unm.ac.id 5
Correspondence Author: hildaashari@unm.ac.id 1
1,2,3,4,5 Jurusan Pendidikan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar, Jln. Daeng Tata Raya Parangtambung, Mannuruki, Kecamatan Tamalate,
Makassar, Sulawesi Selatan, Indonesia 90224

## 1. PENDAHULUAN
Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005,  tentang  Kedudukan  dan  Tugas  Aparat Kelurahan  dimana  dijabarkan  bahwa  setiap  aparat wajib memiliki kemampuan teknik dalam pelaksanaan  kegiatan  administrasi  pemerintahan. Pengembangan  diri  pada  petugas  aparat  kelurahan dilaksanakan melalui proses kegiatan pelatihan dalam rangka menyesuaikan kemampuan profesional aparat dengan tuntutan kemampuan teknis dalam melaksanakan kegiatan pemerintahan [1].
Sebagai bagian dari birokrasi negara, pemerintah kelurahan menjadi bagian penting dalam membangun dan mengelola masyarakat dalam skala kelurahan [2]. Dengan  masuknya  era  disrupsi  saat  ini,  pemerintah kelurahan  harus  mampu  memanfaatkan  teknologi, khususnya dalam pelayanan administrasi masyarakat, seperti keperluan pendaftaran, penyebaran informasi dan lain sebagainya. Kondisi ininjuga sesuai dengan kenyataan di era digital ini bahwa pengguna internet semakin meningkat, dan hamper semua layanan dapat diakses  melalui  internet  [3].  Terlebih  lagi,  pandemi Covid-19  juga  memaksa  terjadinya  transisi  dari banyak kegiatan diluar jaringan  menjadi kegiatan di
dalam jaringan [4]. Namun, pada kenyataannya tidak semua aparat pemerintah kelurahan mampu memanfaatkan  teknologi  informasi  tersebut.  Hal  ini dikarenakan  kemampuan  literasi  digital  perangkat kelurahan  [5],  [6].  Misalnya  penggunaan Google Apps dalam  pengelolaan  pelayanan  administrasi kelurahan. Google  Apps adalah  layanan  berbasis aplikasi  yang  dikeluarkan  oleh  perusahaan  besar Google [7].  Untuk  itu,  optimalisasi  penggunaan Google Apps bagi perangkat kelurahan penting untuk dilakukan.

## 2. ANALISIS SITUASI
Kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (PkM) merupakan  wujud  dari  Tridharma  PT  [8],  [9] merupakan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan potensi masyarakat. Kegiatan PkM ini dilaksanakan  pada  perangkat  kelurahan  Sibatua Kecamatan Pangkajene Kabupaten Pangkep. Kecamatan  Pangkajene  sendiri  memiliki  lahan  yang sangat luas yang mecapai 47 km² [10], dengan salah satu  kelurah  di  dalamnya  adalah  Kelurahan  Sibatua sehingga  banyaknya  masyarakat  di  kelurahan  ini yang perlu di data dan perlu pelayanan administrasi. Dengan hadirnya telepon pintar, layanan administrasi
Abstract – By their competence, village officials are professionals who function to carry out government activities at the village level where in carrying out their duties they are required to run efficiently. To carry out these efficient community  service  activities,  qualified  personnel  are  required.  In  government  activities  in  Sibatua  Village, Pangkajene  District,  Pangkep  Regency,  the  apparatus's  ability  is  still  lacking,  so  service  activities  related  to  the technological capabilities where needed, especially in the use of Google Apps including Google Drive , Google Forms , and Google Sheet .
Keyword: Aparat Kelurahan; Google Apps ; Google Drive ; Google Form ; Google Sheet
TEKIBA, Vol 2, No 2, 2022, PP. 33-36
juga diharapkan dapat dilakukan secara daring (dalam jaringan)  [3].  Atas  dasar  inilah  program  PKM  di Kelurahan
Sibatua Kecamatan Pangkajene Kabupaten  Pangkep  dilaksanakan.  Dalam  kegiatan ini,  para  perangkat  kelurahan  diberikan  wawasan pentingnya  penggunaan  aplikasi  berbasi  internet dalam pemenuhan kebutuhan administrasi saat ini.
Gambar 1. Mitra

## 3. SOLUSI DAN LUARAN
Berdasarkan  hasil survey yang  dilakukan  tim pelaksana sebelum kegiatan dilangsungkan. Terdapat beberapa  permasalahan  terkait  pemahaman  aparatur Kelurahan Sibatua
Kecamatan Pangkajene Kabupaten Pangkep terhadap teknologi Google Apps dimana aparatur kurang terhadap literasi pengetahuan teknologi sehingga kegiatan pemerintahan dilakukan secara manual dengan sumber daya seadanya. Untuk memastikan bahwa kemampuan aparatur terkait topik PKM dilaksanakan kegiatan pelatihan dan pembekalan kemampuan menggunakan Google Apps antara lain Google Drive , Google Form dan Google Sheet . Serta contoh-contoh kasus yang bisa diangkat aparatur  guna  mempermudah  kegiatan  administrasi pemerintah kelurahan.
Gambar 2. Kegiatan di Kelurahan Sibatua
Adapun  keluaran  dari  kegiatan  yang  dilakukan antara lain berupa:
1. Laporan kegiatan PkM
2. Jurnal PkM
3. Berita di Media Online

## 4. METODE KEGIATAN
Kegiatan  pelatihan Google  Apps pada  aparatur Kelurahan Sibatua Kecamatan Pangkajene Kabupaten Pangkep telah dilaksanakan pada Sabtu, 5
November  2022  dengan  peserta  sejumlah  20  orang yang meliputi aparatur kelurahan, organisasi pemuda serta  beberapa  warga  sekitar.  Dimana  kegiatan dirangkai menjadi beberapa tahapan, antara lain.
a. Tahapan Persiapan Persiapan pelaksanaan pelatihan meliputi
kegiatan survey lapangan  di  beberapa  Kelurahan dalam  Kecamatan  Pangkajene  Kabupaten  Pangkep, pemantapan  lokasi  dan  sasaran  kegiatan  hingga penyusunan bahan/materi serta narasumber kegiatan. b. Tahapan Pelaksanaan Pelatihan Dalam tahapan ini diberikan materi dasar Google Apps .  Sesi  pelatihan  yang  memusatkan  pada pengenalan  dan  manfaat Google  Apps secara  umum dan  khusus  terutama  bagi  aparatur  kelurahan.  Lalu dilaksanakan  kegiatan  pelatihan  praktik  dalam pemanfaatan Google  Apps dalam  penyelesaian permasalahan di kegiatan pemerintahan.
c. Tahapan Pelaporan Kegiatan
Dalam  tahapan  ini  merupakan  pengeluaran  hasil kegiatan  berupa  laporan,  jurnal  serta  berita  pada media online .  Adapun  metode  pelatihan  yang dilaksanakan  dibagi  menjadi  beberapa  metode  yang diuraikan sebagai berikut.
d. Metode Ceramah Metode  ceramah  dipilih  dalam  penyampaian pengetahuan umum tentang Google Apps khususnya pada  fitur Google  Drive,  Google  Form dan Google Sheet.
e. Metode Tanya Jawab
Metode  Tanya  jawab  digunakan  dalam  validasi penyampaian  materi  yang  diberikan  serta  untuk membantu  peserta  yang  mengalami  kesulitan  dalam pemecahan masalah terkait.
f. Metode Praktik
Metode  latihan  atau  praktik  diberikan  kepada peserta pelatihan untuk memberikan kesempatan bagi peserta  untuk  mencoba  secara  langsung  membuat Google Drive , Google Form serta Google Sheet .
TEKIBA, Vol 2, No 2, 2022, PP. 33-36
Gambar 3 Acara Pembukaan
Gambar 4 Keterlibatan aparatur kelurahan dan organisasi pemuda setempat dalam pelaksanaan
PkM
Gambar 5 Penyampaian materi oleh tim Dosen Jurusan Pendidikan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar
Gambar 6 Sesi latihan dan praktik dalam rangkaian sosialisasi Google Apps

## G. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  kegiatan  PkM  yang  telah dilaksanakan, didapatkan masih rendahnya pengetahuan  aparatur  kelurahan  dan  organisasi pemuda terhadap teknologi Google Apps yang dapat mempermudah  kegiatan  pemerintahan.  Dengan dilaksanakannya  kegiatan  PkM  diharapkan  mampu membuka  wawasan  aparatur  kelurahan  mitra  dalam meningkatkan  kualitas  layanan  administrasi  bagi warganya sehingga kegiatan pemerintahan terlaksana lebih efisien.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  Camat  serta  jajarannya dalam  penentuan  kelurahan  mitra  pelaksanaan kegiatan  PkM,  selain  itu  terima  kasih  kepada  bapak lurah  Sibatua  selaku  mitra  kegiatan  PkM  selama kegiatan  berlangsung  sehingga  dapat  terlaksana dengan lancar dan tanpa halangan. Dan yang terakhir kepada peserta kegiatan sosialisasi Google Apps yang berpartisipasi dalam kelangsungan acara sosialisasi.

## REFERENSI
[1]   Amelia,  Dina.,  &  Nurmaily,  Ely,  2021.  Upaya Peningkatan  Kosakata  Bahasa  Inggris  Melalui Storytelling  Slide  and  Sound.  Journal  Sosial Science  and  Technology  for  Community
Service (JSSTCS), Vol. 2, No. 1, 22- 26 [2]   Arief  Budiman,  Suprayogi,  Budi  Eko  Pranoto, Sodikin, Aan Gus'ap Setiawan, 2021. Pendampingan dan  Pelatihan  Pengelolaan Website  Sma  Negeri  1  Semaka  Tanggamus. Journal  of  Technology  and  Social  for Community Service (JTSCS), Vol (2), 150-159
TEKIBA, Vol 2, No 2, 2022, PP. 33-36
[3]   Ayu, Mutiara., Sari, F.M., & Muhaqiqin, 2021. Pelatihan  Guru  dalam  Penggunaan  Website Grammar Sebagai Media Pembelajaran Selama Pandemi. Al-  Mu’awanah:  Jurnal  Pengabdian Kepada Masyarakat, Vol 2 (1), 49-55
[4]   Badan Pusat Statistik Pemkab Pangkep, (2022)
Luas  Daerah  dan  Jumlah  Pulau  Menurut
Kecamatan  di  Kabupaten  Pangkajene  Dan
Kepulauan 2018-2020
Available
:
https://pangkepkab.bps.go.id/indicator/156/52/ 1/luas-daerah-dan-jumlah-pulau-menurut- kecamatan-di-kabupaten-pangkajene-dan- kepulauan.html
[5]   Maskar,  Sugama  et  al.  2021.  Catatan  Daring Matematika:  Pelatihan  Pemanfaatan  Google Site  Sebagai  Media  Pembelajaran  Daring. Community  Development  Journal ,  Vol  2  (2),
487- 493
[6]   Permadi, Jaka, & Sholeha, E.W, 2021 Pelatihan Penggunaan  Google  Drive  sebagai  media manajemen  arsip  bagi  perangkat  desa  di  desa Panggung Kecamatan Pelaihari. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Mediteg , 6 (1), 1-12
[7]   PERATURAN  PEMERINTAH  (PP)  NO.  73, LN.  2005  NO.  159,  TLN  NO.  4588,  LL SETNEG: 15 HLM
[8]   Styawati,  Lulud  Oktaviani,  &  Lathifah.  2021. Penerapan Sistem Pembelajaran Dalam Jaringan Berbasis Web Pada Madrasah Aliyah Negeri 1 Pesawaran. Jurnal  WIDYA  LAKSMI  (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) , 1(2), 68– 75
[9]  Suprayogi,  S.,  Pranoto,  B.  E.,  Budiman,  A., Maulana,  B.,  &  Swastika,  G.  B.  2021. Pengembangan  Keterampilan  Menulis  Siswa SMAN  1  Semaka  Melalui  Web  Sekolah. Madaniya, 2(3), 283-294
[10]  Ulum,  Bahrul  &  Fantiro,  Frendy  Aru.  2019. Pemanfaatan Google Apps di era literasi digital pada  siswa  sekolah  dasar. Elementa:  Jurnal
Prodi PGSD STKIP PGRI Banjarmasin , 1 (1), 1-8.