## INFOMATEK
Volume 18 Nomor 1 Juni 2016

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGALOKASIAN ASISTEN
(Studi Kasus : Laboratorium Program Studi Teknik Informatika Universitas Pasundan (LPSTIUP))
Anggoro Ari Nurcahyo *) , Husni S. S., Rubi Marjalis

## Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik – Universitas Pasundan
Abstrak : Sebagian besar mata kuliah Program Studi Teknik Informatika Universitas Pasundan, memerlukan kegiatan yang dapat membantu mahasiswa untuk memahami materi ajar yang disampaikan dosen dikelas, maka untuk membantu mahasiswa tersebut diperlukan kegiatan praktikum setiap periode pengajarannya. Dalam penyelenggaran kegiatan praktikum diperlukan alokasi asisten yang bisa mendayagunakan asisten sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum, sehingga asisten dapat membimbing praktikan dalam suatu kegiatan praktikum. Namun dalam penyesuaian pendayagunaan asisten ke dalam jadwal praktikum yang tersedia, kadang kala belum bisa memenuhi kebutuhan mata kuliah praktikum, karena latar belakang kompetensi asisten belum sesuai dengan kebutuhan mata kuliah praktikum, dan ketidakselarasan antara jadwal praktikum yang telah tersedia dengan waktu luang yang dimiliki asisten. Penelitian ini dilakukan untuk mengantisipasi masalah- masalah yang terjadi dalam pengalokasian asisten, dalam penelitian ini akan merancang sistem informasi pengalokasian asisten dengan menerapkan beberapa fungsi manajemen sumber daya manusia. Fungsi manajemen sumber daya manusia yang diusulkan adalah domain untuk mendapatkan kemampuan asisten, sehingga dapat menarik kesimpulan serta mengusulkan model sistem yang dapat membantu pengguna sistem dalam pengalokasian asisten. Berdasarkan hasil perancangan sistem informasi pengalokasian asisten, maka hasil rancangan model sistem informasi pengalokasian asisten ditunjukan untuk membantu LPSTIUP dalam pengalokasian asisten ke jadwal praktikum, sehingga pengalokasian asisten sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum, berdasarkan histori alokasi asisten, dan kompetensi yang dimiliki asisten.
Kata kunci: Asisten, Kompetensi asisten, Alokasi asisten, Kemampuan, Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia, Histori alokasi.

## I. PENDAHULUAN
Sebagian 1 besar mata kuliah Program Studi Teknik Informatika Universitas Pasundan, memerlukan kegiatan yang dapat membantu mahasiswa untuk memahami materi ajar yang disampaikan dosen dikelas, maka untuk membantu mahasiswa tersebut diperlukan
*) anggoro.ari.nurcahyo@mail.unpas.ac.id
kegiatan praktikum setiap periode pengajarannya.
Dalam penyelenggaran kegiatan praktikum diperlukan sumber daya yang dapat menunjang kebutuhan kegiatan praktikum, salah satu sumber daya tersebut yakni asisten praktikum. Asisten praktikum merupakan mahasiswa Program Studi Teknik Informatika
Universitas Pasundan Bandung yang mempunyai kompetensi lebih dalam setiap mata kuliah, sehingga mahasiswa tersebut bisa didayagunakan untuk memenuhi kebutuhan mata kuliah praktikum melalui seleksi asisten praktikum.
Ketika asisten yang dibutuhkan telah siap untuk didayagunakan, maka dilakukanlah sebuah kegiatan pengalokasian asisten sesuai dengan kebutuhan mata kuliah praktikum. Pengalokasian asisten biasanya dilakukan sebelum kegiatan praktikum dimulai. Namun dalam penelitian ini fokus membahas mengenai pengalokasian Asisten ke jadwal praktikum.
Pengalokasian asisten merupakan salah satu cara untuk mendayagunakan asisten sesuai dengan kebutuhan mata kuliah praktikum. Asisten didayagunakan untuk memenuhi kebutuhan mata kuliah praktikum. Selain itu pengalokasian asisten didasarkan pada jadwal praktikum, dan kompetensi asisten dalam mendampingi praktikan selama berjalannya kegiatan praktikum.
Dalam penyesuaian pendayagunaan asisten ke dalam jadwal praktikum yang tersedia, kadang kala kebutuhan mata kuliah praktikum belum terpenuhi, karena latar belakang kompetensi asisten belum sesuai dengan kebutuhan mata kuliah praktikum, dan ketidakselarasan antara jadwal praktikum
yang telah tersedia dengan waktu yang dimiliki asisten.
Untuk mengantisipasi hal-hal tersebut, maka diperlukan sistem informasi pengalokasian asisten yang dapat meminimalisir terjadinya ketidakselarasan antara jadwal praktikum dengan waktu yang dimiliki asisten, dan latar belakang kompetensi asisten belum sesuai dengan kebutuhan mata kuliah praktikum.

## II.  METODE PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan dengan tahapan- tahapan sebagai berikut:
Langkah pertama ialah Studi kepustakaan bertujuan untuk mencari, dan memahami teori- teori yang relevan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitian tugas akhir. Langkah kedua melakukan pengumpulan fakta organisasi, yaitu dengan melakukan survei. Teknik survei yang digunakan adalah wawancara, dan observasi.
Tahapan ketiga melakukan analisis sistem, dengan menggunakan fase requirement analysis pada Structured System Analysis and Design Method (SSADM) (Goodlan [1]), dan menggunakan beberapa fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia, sehingga dapat mengetahui fakta-fakta mengenai pengalokasian asisten, dan tahapan terakhir melakukan  perancangan sistem informasi, dengan menggunakan fase requirement
spesification pada metodologi Structured System Analysis and Design Method (SSADM)[1], tujuannya agar dapat mengasilkan rancangan sistem informasi sesuai hasil analisis sistem inforamsi.

## III. STUDI PUSTAKA
3.1  Definisi perancangan sistem informasi Tahapan desain adalah tahapan mengubah kebutuhan yang masih berupa konsep menjadi spesifikasi sistem yang rill. Tahapan desain sistem dapat dibagi menjadi dua tahap, yaitu desain logis ( logical design ) dan tahapan fisik ( physical design ) (Al Fatta Hanif [2]).

## 3.2 Pengertian alokasi
Alokasi sumber daya adalah untuk mendistribusikan sumber daya yang terbatas antara kegiatan sehingga mencapai tujuan tertentu (Wu Teresa, dkk. [3]).
3.3 Pengertian Asisten
a.  Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, asisten adalah orang yang bertugas membantu orang lain dalam melaksanakan tugas profesional, masalah dalam pekerjaan, profesi, dan kedinasan.
b. Asisten praktikum membimbing praktikan dalam suatu kegiatan praktikum (Tim Penyusun Borang Akreditasi Program Studi Teknik Informatika Universitas Pasundan [4]).
3.4 Konsep Manajemen Sumber Daya
Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia menempatkan tenaga kerja dalam organisasi tidak hanya sebagai alat produksi. Lebih dari itu, tenaga kerja merupakan kekayaan/asset organisasi, yang berbentuk Sumber Daya Manusia yang mempunyai cita, rasa dan karsa yang berbeda-beda, sehingga harus dikelola dengan pendekatan yang lebih manusiawi. Pendekatan sistem sosial yang menempatkan manusia sesuai dengan harkatnya sebagai mahluk sosial (Wahyudi [5]).
Manajemen sumber daya manusia dapat didefinisikan pula sebagai suatu pengalolaan dan pendayagunaan sumber daya yang ada pada individu (pegawai). Pengalolaan dan pendayagunaan tersebut dikembangkan secara maksimal di dalam dunia kerja untuk mencapai tujuan organisasi dan pengembangan individu pegawai (Mangkunegara [6]).

## 3.5  Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia
Seluruh kegiatan melalui fungsi-fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia tersebut diarahkan untuk mewujudkan sasaran pokok Manajemen Sumber Daya Manusia, yaitu mendayagunakan secara optimal Sumber Daya Manusia dalam suatu organisasi melalui terciptanya suatu kondisi ketenagakerjaan yang memenuhi semboyan “3 tepat”, yaitu tepat orang, tepat jabatan, tepat waktu, ( The Right Man on the Right Job at The Right
Time ). Kondisi semacam ini hanya mungkin terjadi bila setiap manusia dalam organisasi itu mencapai tingkat prestasi kerja yang tinggi. Dengan perkataan lain sumber daya manusia dimiliki tersebut mampu mengembangkan produktivitas kerjanya sampai tingkat maksimal.
Sasaran pokok ini dicapai melalui sasaran antara berbentuk terciptanya kemampuan kerja ( ability work ) dan kemauan kerja ( wilingnes to work ) dari tenaga kerja yang dimiki organisasi tersebut.  Kemampuan kerja dan kemauan kerja merupakan 2 (dua) syarat dasar harus dimiliki seseorang untuk berprestasi di dalam pekerjaan yang dilakukanya. Kemampuan kerja berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan, bakat, minat dan pengalaman yang dibutuhkan seseorang agar dapat menyelesaikan tugas- tugas yang harus dilaksanakan sesuai dengan pekerjaan/jabatan yang didudukinya. Sedangkan kemauan kerja merupakan perwujudan dari tinggi rendahnya motovasi, bersumber dari dorongan berbentuk kebutuhan dan keinginan tertentu yang menyebabkan seseorang melakukan tingkah laku tertentu pula. Tingkah laku yang dimaksud adalah kehendak untuk melaksanakan tugas-tugas yang harus dilakukan sesuai dengan pekerjaan/jabatan yang didudukinya itu. [5] Seseorang tenaga kerja tanpa kemampuan kerja, tidak akan dapat mencapai prestasi
kerja pada tingkat yang optimal, walaupun kemauan kerjanya tinggi. Sebaliknya seseorang tenaga kerja dengan kemampuan kerja yang tinggi tetapi tidak memiliki kemauan kerja, akan menunjukan prestasi kerja yang rendah pula. Gambar 1 dibawah ini menjelaskan mengenai tujuan manajemen sumber daya manusia :
Gambar 1
Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia (Hindri [7])

## 3.6  Pelatihan dan Pengambangan
Pelatihan dan Pengembangan merupakan usaha menghilangkan terjadinya kesenjanngan (gap) antara unsur-unsur yang dikehendaki organisasi. Usaha tersebut dilakukan melalui peningkatan kemampuan kerja yang dimiliki tenga kerja dengan cara menambah pengetahuan dan keterampilannya. Sebagai tujuan umum, suatu program pelatihan dan pengembangan dilaksanakan, harus diarahkan untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi
organisasi. Tujuan umum ini dapat tercapai apabila tujuan-tujuan yang bersifat khusus dapat diwujudkan terlebih dahulu. Berbagai tujuan khusus dari suatu program pelatihan dan pengembangan adalah: a) Meningkatkan produktivitas.
Pelatihan dan pengembangan tidak hanya ditujukan untuk tenaga kerja yang masih baru saja, tetapi juga tenaga kerja lama. Ini dimaksudkan untuk membantu meningkatkan kemampuan tenga kerja yang bersangkutan dalam lebih tinggi dapat meningkatkan hasil (output) baik secara kuantitatif maupun kulaitatif. Akibatnya prodkutivitas organisasi akan meningkat.
b) Meningkatkan kualitas.
Dengan diselenggarakannya program pelatihan dan pengembangan, yang dapat diperbaiki tidak hanya kualitas produksi. Tetapi juga akan memperkecil kemungkinan dilakukannya oleh para tenaga kerja, sehingga kualitas output akan tetapt terjaga dan bahkan mungkin semakin meningkat.
c) Meningkatkan mutu perencanaan tenaga kerja.
Dengan pelatihan dan pengembangan akan memudahkan seorang pekerja untuk mengisi lowongan jabatan dalam organisasi, sehingga perencanaan tenga kerja dapat dilakukan sebaik-baiknya.
Dalam bagian tentang perencanaan tenaga kerja sudah ditegaskan bahwa antara program perencanaan tenaga kerja dengan pelatihan dan pengembangan tidak dapat dipisahkan, karena dalam suatu perencanaan tenaga kerja suatu organisasi merencanakan kebutuhan tenaga kerjanya secara kuantitatif dan kualitatif, baik untuk masa kini maupun masa yang akan datang. Untuk memperoleh tenaga kerja dengan kualitas yang sesuai yang diharapkan, diperlukan program pelatihan dan pengembangan.
d) Meningkatkan semangat (morale) tenaga kerja.
Program pelatihan dan pengembangan akan memperbaiki iklim dan mengurangi ketegangan-ketegangan yang terjadi di dalam organisasi, sehingga akan menimbulkan reaksi-rekasi yang positif dari tenaga kerja yang bersangkutan. [5]

## 3.7  Analisis Sistem
Pada tahapan ini akan dijelaskan mengenai Fase requirement analysis bertujuan untuk mengetahui cara kerja sistem, kelemahan sistem, dan mengusulan solusi penyelesaaian permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan saat ini ( current system ).

## 3.7.1  Gambaran Sistem Pengalokasian Asisten yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil wawancara dengan Koordinator Laboratorium dan Koordinator Asisten di LPSTIUP yang telah dilakukan, maka pada tahapan ini akan dijelaskan mengenai gambaran umum sistem pengalokasian asisten yang direpresentasikan dengan menggunakan overview data flow diagram .
Gambaran umum sistem pengalokasi asisten yang sedang berjalan, dapat dilihat pada Gambar 2.

## Gambar 2

## Overview DFD Sistem Pengalokasian Asisten
(current system)

## 3.7.2  Analisis Entitas Eksternal
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai deskripsi entitas eksteranl yang terlibat pada sistem pengalokasian asisten yang sedang berjalan yang diilustrasikan pada Gambar 2. Entitas eksternal merupakan pihak-pihak yang yang berada diluar sistem, tetapi secara
langsung berhubungan dengan sistem dalam hal memberikan dan menerima data atau informasi dalam pengalokasian asisten  yang sedang berjalan. Tabel 2 merupakan deskripsi entitas eksternal yang terlihat dalam sistem pengalokasian asisten.
Tabel 1 Analisis Entitas Eksternal No Entitas Eksternal Deskripsi 1. Sistem pembuatan jadwal praktikum Merupakan sistem yang bertanggung jawab dalam pembuatan jadwal praktikum setiap peridoe pengajaran. 2. Dosen Mata Kuliah Praktikum Merupakan dosen yang bertanggung jawab mengkoordinir mata kuliah praktikum, dan merencanakan kegiatan praktikum. 3. Asisten Merupakan sumber daya manusia yang dimiliki LPSTIUP, asisten bertugas menjadi pengajar praktikum setiap semesternya. 4. Koordinator Laboratorium Merupakan pemimpin Laboratorium yang harus mengelola dan bertanggung jawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan kegiatan atau penggunaan fasilitas Laboratorium.

## 3.7.3  Analisis Penyebab Masalah
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai analisis penyebab masalah yang terjadi dalam proses pengalokasian asisten ke jadwal, untuk mengetahui penyebab masalah tersebut, maka dibutuhkan analisis pohon masalah.
Analisis pohon masalah dirancangan untuk mengidentifikasi penyebab masalah, menggambarkan rangkaian hubungan sebab akibat dari beberapa faktor yang saling terkait, dan merupakan proses untuk menentukan, dan mencari penyebab masalah utama yang terjadi dalam pengalokasian asisten. Berikut adalah analisis pohon masalah yang diadaptasi dari tree diagram yang dirancang oleh Duffy (2012)[7], adapun langkah-langkah untuk melakukan analisis penyebab masalah yang terjadi dalam pengalokasian asisten di LPSTIUP, analisis pohon masalah dapat dilihat pada Gambar 3. Sebagaimana ilustrasi pada Gambar 3 diatas maka dapat diidentifikasi masalah utama dalam pengalokasian asisten ke jadwal praktikum, yaitu:
1.  Akibat dari maslah utama yang dihadapai
LPSTIUP yakni:
Mata kuliah praktikum belum berjalan
secara optimal.
2. Maka ditarik sebuah kesimpulan masalah utama dari akibat tersebut yakni, pengalokasian asisten belum sesuai dengan kebutuhan mata kuliah praktikum.
3.  Dari masalah utama yang dihadapi dalam pengalokasian asisten di LPSTIUP, maka dapat diidentifikasi penyebab-penyebab yang terjadi dalam pengalokasian asisten yang disebut penyebab level pertama, yakni asisten yang dibutuhkan belum
mencukupi / keterbatasan asisten tidak tersedia.
4. Setelah memperoleh penyebab level pertama dari masalah utama yang dihadapi, maka dapat diidentifikasi kembali penyebab level ke dua dari penyebab level pertama, dan penyebab level kedua tersebut yakni:
a.  Latar belakang kompetensi asisten belum sesuai.
b. Ketidaksesuaian antara jadwal praktikum yang tersedia dengan waktu yang dimiliki asisten.
Gambar  3

## Analisis Pohon Masalah dalam pengalokasian asisten
Berdasarkan hasil identifikasi penyebab- penyebab masalah yang terjadi dalam pengalokasian asisten pada Gambar 3, maka dapat disimpulkan bahwa akar masalah dalam pengalokasian asisten yakni ada pada penyebab level ke dua, sehingga level ke dua tersebut harus ditangani dan dicari solusi yang relevan untuk direkomendasikan sebuah
solusi yang relevan dengan fakta pada pengalokasian asisten.
3.7.4  Identifikasi Solusi Penyelesaian Masalah

## a.  Latar belakang kompetensi asisten belum sesuai.
Masalah diatas merupakan akar masalah yang terjadi dalam pengalokasian asisten ke jadwal praktikum di LPSTIUP. Masalah yang dimaksud adalah latar belakang kompetensi asisten belum sesuai dengan kebutuhan mata kuliah praktikum. Definisi kompetensi merupakan keterampilan dasar, karakteristik potensial, maupun motif yang ditunjukkan dari berbagai perilaku yang dapat diamati dalam suatu pekerjaan terhadap kinerjanya. Kompetensi ada ditingkatan kepribadian, berbagai tingkatan tersebut yaitu (pengetahuan: Informasi mengenai pengetahuan yang dimiliki seseorang individu pada bidang tertentu, keterampilan: kemampuan dari seorang individu untuk melakukan sesuatu dengan baik, dan perilaku: tindakan seseorang dalam keadaan tertentu. Seperti yang telah disebutkan dalam studi pustaka mengenai ruang lingkup manajemen sumber daya manusia [7].
Dalam penyelesaian masalah latar belakang kompetensi asisten yang belum sesuai, maka dibutuhkan suatu proses yang mampu mengelola mengenai kemampuan asisten untuk dialokasikan ke jadwal praktikum,
sehingga kemampuan tersebut dapat disesuaikan, dan dipersiapkan dengan kebutuhan alokasi asisten sebelum pengalokasian asisten dilakukan. Kemampuan asisten bisa didapatkan dari hasil pengembangan kemampuan asisten, hasil pengambangan tersebut yakni:
1. Pengalokasian asisten dipasangkan dengan asisten yang mempunyai kemampuan lebih / asisten senior yang sudah beberapa kali mengajar, dan memahami mata kuliah praktikum tersebut.
2. Pelatihan dan pengembangan kemampuan asisten, bertujuan untuk memenuhi kebutuhan alokasi asisten, sehingga alokasi asisten bisa dipersiapkan berupa rekomendasi alokasi asisten.
3.  Pemanfaatan hisotri alokasi asisten digunakan untuk membuat dan menetukan alokasi asisten sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum.
Solusi yang digunakan untuk membantu dalam penyelesaian masalah Latar belakang kompetensi asisten belum sesuai dengan kebutuhan mata kuliah prakitkum, maka dalam penelitian tugas akhir ini diusulkan beberapa fungsi manajemen sumber daya manusia yang dapat mendayagunakan asisten sesuai kebutuhan amta kuliah praktikum. Dalam kegiatan-kegiatan pengelolaan sumber daya
manusia yang dapat membantu untuk pengalokasian asisten diklasifikasikan ke dalam beberapa fungsi operasional dari manajemen sumber daya manusia dimulai dengan ruang lingkup pengadaan ( Procurement ), salah satu strategi untuk meminimalisir permasalahan dalam pengalokasian asisten, yakni sebagai berikut:

## 1.  Pelatihan dan Pengambangan
Pelatihan dan pengembangan merupakan usaha untuk meningkatkan kemapuan asisten di LPSTIUP, sehingga asisten bisa didayagunakan sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum. Usaha tersebut dilakukan melalui peningkatan kemampuan kerja yang dimiliki asisten dengan cara menambah pengetahuan dan keterampilannya.

## Gambar  4
Model Pengembangan Kemampuan Asisten [5]
Sesuai ilustrasi pada Gambar 4, maka dapat disimpulkan bahwa untuk mendayagunakan asisten harus ada perencanaan yang dapat mempersiapkan kebutuhan pengalokasian asisten. Kompetensi asisten akan didapatkan dari hasil pengembangan kemampuan yang dimiliki asisten, sehingga asisten bisa didayagunakan secara tepat orang dan tepat waktu. Mendayagunakan sumber daya secara
optimal khusunya asisten di LPSTIUP melalui terciptanya suatu kondisi ketenagakerjaan yang memenuhi semboyan “3 tepat”, yaitu tepat orang, tepat jabatan, tepat waktu, ( The Right Man on the Right Job at The Right Time ). Kondisi semacam ini hanya mungkin terjadi bila setiap manusia dalam organisasi itu mencapai tingkat prestasi kerja yang tinggi. Dengan perkataan lain sumber daya manusia dimiliki tersebut mampu mengembangkan produktivitas kerjanya sampai tingkat maksimal. Kemampuan kerja berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan, bakat, minat dan pengalaman yang dibutuhkan seseorang agar dapat menyelesaikan tugas- tugas yang harus dilaksanakan sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya untuk memenuhi kebutuhan mata kuliah praktikum.

## 2. Langkah-langkah pengembangan kemampuan asisten
Penyusunan suatu program pengembangan kemampuan asisten, sesuai dengan tujuan yang akan diwujudkannya, harus dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah tertentu dan sistematis. Langkah-langkah pengorganisasian program pelatihan dan pengembangan tersebut adalah:
1. Melakukan persiapan dan pengumpulan fakta tentang aspek dari obyek yang akan dikembangkan
2. Menentukan materi, dengan kebutuhan akan pengembangan, sebagai hasil dari langkah yang pertama dapat ditentukan
materi pengambangan yang harus diberikan.
3. Menetukan metoda pelatihan dan pengembangan, sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum.
4. Menentukan pelatih untuk mengembangkan kemampuan sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum.
5. Menentukan asisten yang akan dikembangkan sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum, hal ini akan dilakukan sesuai hasil penilaian kinerja asisten.
6. Melaksanakan  program  pengembangan berdasarkan kebutuhan mata kuliah praktikum.
7. Melakukan
evaluasi hasil pengembangan, sehingga dapat
mengetahui pencapaian hasil pengembangan kemampuan asisten.

## 3. Mendefinisikan System Requirement
Pada tahapan ini akan dijelaskan mengenai system requirement yang akan dirancang. System requirement didapatkan dari hasil analisis wawancara mengenai current system yang telah dilakukan dengan narasumber (Koordinator LPTIUP, dan Koordinator Asisten). System requirement bertujuan untuk mendefinisikan fitur / fasilitas yang diinginkan oleh sejumlah pengguna dari sistem yang sedang berjalan atau menjelaskan tentang bagaimana cara kerja sistem yang akan
dirancang. Adapun jenis requirement yang dimaksud dapat dilihat pada Tabel 2.

## Tabel 2
Requirement Catalogue No Daftar Kebutuhan Fungsional Sistem Deskripsi Fungsional 1. Mengetahui daftar alokasi asisten pada periode pengajaran sebelumnya, dan membuat daftar rekomendasi alokasi asisten. Merupakan suatu fasilitas / fitur untuk mengetahui histori pengalokasian asisten periode pengajaran sebelumnya, dan merekomendasi mata kuliah praktikum yang cocok dengan asisten. 2. Mengetahui kebutuhan asisten yang akan dialokasikan Merupakan suatu fasilitas / fitur untuk mengetahui jumlah assisten, dan kemampuan asisten yang dibutuhkan untuk pengalokasian berdasarkan kebutuhan mata kuliah praktikum. 3. Mengelompokan kemampuan asisten Merupakan suatu fasilitas / fitur untuk mengelompokan kemampuan asisten berdasarkan histori alokasi asisten. 4. Mencatat kesediaan asisten Merupakan suatu fasilitas / fitur untuk daftar mata kuliah yang dipilih asisten, daftar mengetahui kesediaan waktu asisten. 5. Mengalokasikan asisten ke jadwal praktikum berdasarkan kebutuhan mata kuliah praktikum. Merupakan suatu fasilitas / fitur untuk mengalokasikan asisten berupa rekomendasi alokasi asisten sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum. 6. Merekomendasi pasangan asisten yang cocok untuk dialokasikan ke jadwal praktikum Merupakan suatu fasilitas / fitur untuk merekomendasi pasangan yang cocok untuk dialokasikan ke jadwal praktikum berdasarkan kemampuan asisten

## 4.  Perancangan Sistem Informasi

## 4.1  Gambaran Usulan Sistem Informasi
Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan pada bagian analisis sistem pada tugas akhir ini, maka tahap selanjutnya adalah melakukan perancangan sistem informasi pengalokasian asisten berdasarkan hasil analisis sistem / system requirement .
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai gambaran usulan sistem informasi pengalokasian asisten pada Tabel 3, gambaran usulan sistem tersebut.

## Tabel 3
Gambaran Usualan Sistem Informasi Pengalokasian Asisten No Sistem yang sedang berjalan Sistem yang akan dirancang 1. Dalam sistem yang sedang berjalan ada beberapa hal yang belum bisa dilakukan, yakni:
a. Daftar alokasi asisten pada periode
sebelumnya belum digunakan sepenuhnya sebagai pembuatan rekomendasi alokasi asisten.
b. Belum bisa menentukan kebutuhan
kemampuan asisten. - Sistem mampu menentukan dan memenuhi kebutuhan asisten yang akan dialokasikan sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum.
- Sistem mampu mengetahui histori alokasi asisten pada periode sebelumnya.
- Sistem mampu membuat rekomendasi alokasi asisten
- Sistem mampu mengetahui kemampuan asisten yang dibutuhkan
2. Dalam pencatatan kesediaan asisten belum bisa mencatat daftar waktu luang asisten Sistem  mampu mencatat daftar waktu luang asisten berdasarkan kebutuhan alokasi asisten. 3. a. Pada saat pengalokasian asisten belum disesuaiakan dengan kemampuan yang dimiliki asisten.
b. Pada saat hasil pengalokasian asisten belum direkam secara terpusat. - Sistem mampu membuat rekomendasi alokasi asisten. - Sistem mampu mengalokasikan asisten berdasarkan kemampuan yang dimiliki asisten.
- Sistem  mampu mencatat hasil pengalokasian asisten secara terpusat, sehingga hasil pengalokasian bisa digunakan
untuk pengalokasian asisten pada periode yang akan datang.

## 4.2  Usulan Syarat Dasar Pengalokasian Asisten
Tabel 4 dijelaskan mengenai usulan syarat dasar pengalokasian asisten berdasarkan kemampuan kerja ( ability to work ) yang dimiliki asisten, sehingga pengalokasian asisten bisa
mendayagunakan asisten demi pencapaian tujuan yang optimal, sesuai dengan kebutuhan mata kuliah praktikum.
Tabel 4 Usulan Syarat Dasar Pengalokasian Asisten No Syarat Dasar Deskripsi Tujuan 1. Kemampuan asisten Merupakan pengetahuan, keterampilan dasar, karakteristik potensial, maupun motif yang ditunjukkan, bakat, minat dan pengalaman yang dibutuhkan asisten agar dapat menyelesaikan tugas dan tanggung jawab sebagai pengajar mata kuliah praktikum di Laboratorium Program Studi Teknik Informatika Universitas Pasundan. Agar pengalokasian asisten tepat orang sesuai dengan kemampuan yang dimiliki asisten
2. Kesediaan waktu mengajar Merupakan Rekomendasi waktu asistenyang dimilki asisten praktikum untuk mempermudah dalam penyesuaian jadwal mengajar. Agar pengalokasian asisten tepat waktu sesuai
Rekomendasi waktu asisten.

## 4.3   Definisi S.I Pengalokasian Asisten
Sistem pengalokasian asisten merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk membantu koordinator asisten dalam mengalokasikan asisten ke jadwal praktikum, sehingga pengalokasian asisten bisa mendayagunakan asisten sesuai dengan kebutuhan mata kuliah praktikum.
Selain itu sistem pengalokasian asisten dapat membuat rekomendasi alokasi asisten berdasarkan histori alokasi asisten pada periode pengajaran sebelumnya, dan mampu membuat rekomendasi alokasi pasangan mengajar praktikum sesuai dengan kemampuan yang dimiliki asisten.

## 4.4  Identifikasi Detail Proses Sistem

## Informasi yang diusulkan
Detail proses sistem informasi pengalokasian asisten yang diusulkan, tujuannya untuk mendeskripsikan pemroses pada sistem informasi pengalokasian asisten yang akan dirancang.
Pemroses tersebut digunakan untuk mengubah masukan dari entitas eksternal, ataupun dari pemroses sistem itu sendiri, sehingga mejadi keluaran ( output ) informasi yang bermanfaat bagi pihak yang membutuhkannya.
Identifikasi proses sistem informasi yang diusulkan dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5 Detail Proses No Proses Deskripsi 1. Penentuan kebutuhan alokasi asisten Merupakan proses untuk menentukan dan mengetahui kebutuhan asisten yang akan dialokasikan ke jadwal praktikum sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum. 1.1  Penghitungan Merupakan proses untuk
No Proses Deskripsi jumlah kebutuhan asisten mengetahui kuantitatif / jumlah asisten yang dibutuhkan untuk pengalokasian asisten setiap periode pengajaran sesuai daftar waktu prakitkum yang tersedia 1.2 Penentuan kebutuhan kemampuan asisten Merupakan proses untuk mengetahui kebutuhan kemampuan yang harus dimiliki asisten untuk dialokasikan ke jadwal praktkum setiap periode pengajaran sesuai rencana kegiatan praktikum 1.3 Pembuatan daftar kebutuhan asisten Merupakan proses untuk membuat daftar kebutuhan asisten pada periode pengajaran sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum. 2. Pendaftaran kesediaan asisten Merupakan proses untuk mengetahui kesediaan asisten yang akan dialokasikan berdasarkan kebutuhan mata kuliah praktikum. 2.1 Pencatatan kesediaan asisten Merupakan proses untuk merekam mata kuliah praktikum, dan kesediaan waktu yang direkomendasikan asisten 2.2 Penetapan kesediaan asisten Merupakan proses untuk menetapkan daftar kesediaan asisten yang akan dialokasikan ke jadwal praktikum. 3. Penyesuaian jadwal mengajar Merupakan proses untuk mengalokasikan asisten ke jadwal praktikum sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum. Tujuanya agar setiap asisten bisa dialokasikan sesuai kemampuan yang dimiliki asisten. 3.1 Pembuatan rekomendasi alokasi asisten Merupakan proses untuk mengetahui histori alokasi asisten pada periode pengajaran sebelumnya. 3.2 Penyesuaian kemampuan asisten Merupakan proses untuk menetapkan dan menyesuaiakan kemampuan asisten dengan kebutuhan mata kuliah praktikum. 3.3 Penyesuaian mata kuliah Merupakan proses untuk menetapkan dan
No Proses Deskripsi praktikum meenyesuaikan mata kuliah praktikum yang dipilih asisten dengan mata kuliah praktikum yang ada pada jadwal praktikum. 3.4 Penyesuaian kesediaan waktu asisten Merupakan proses untuk menetapkan dan menyesuaiakan daftar kesediaan waktu asisten dengan jadwal praktikum. 3.5 Penyesuaian pasangan alokasi asisten Merupakan proses untuk menetapkan dan menyesuaiakan pasangan alokasi asisten sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum. 3.6 Penetapan alokasi asisten Merupakan proses untuk menentukan beban kerja setiap asisten dalam periode pengajaran, dan menyesuaikan hasil pengalokasian asisten.

## 4.5 Identifikasi Fungsi Sistem
Identifikasi fungsi sistem bertujuan untuk merepresentasikan sekumpulan pemroses sistem yang akan mendukung berjalannya sistem pengalokasian asisten. Fungsi juga membantu melengkapi kebutuhan pengguna sistem dalam rangka mendukung berjalannya sistem seperti yang dijelaskan pada Tabel 6 mengenai Function Clasification sistem pengalokasian asisten.

## Tabel 6
Function Clasification Function Classification Function Name DFD Process Function Type Inisiasi Mode Update/ Enquiry Penentuan kebutuhan alokasi asisten 1 User Online Update
Function Classification Function Name DFD Process Function Type Inisiasi Mode Update/ Enquiry Pendaftaran kesediaan asisten 2.1, 2.2 User Online Update Pembuatan rekomendasi alokasi asisten 3.1, 3.2 User Online Update Penetapan alokasi asisten 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 User Online Update

## 4.6 Rekomendasi Pemanfaatan Sistem Informasi Pengalokasian Asisten
Setelah melakukan tahapan perancangan model Sistem Pengalokasian Asisten di LPSTIUP. Maka tahap selanjutnya adalah menjelaskan tentang rekomendasi pemanfaatan sistem tersebut. Rancangan model Sistem Pengalokasian Asisten diusulkan sebagai sistem yang akan membantu dan memenuhi kebutuhan Sistem dalam mengalokasikan asisten ke jadwal praktikum sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum, dengan tujuan akan memberikan dampak yang baik bagi LPSTIUPdalam memberikan layanan kegiatan praktikum.
Hasil dari rancangan model Sistem Pengalokasian Asisten bisa membantu dalam pengalokasian asisten ke jadwal praktikum sesuai dengan kebutuhan mata kuliah praktikum. Tujuannya untuk mendayagunakan asisten yang dimiliki LPSTIUP lebih baik. Agar sistem berjalan sesuai dengan definisi rancangan model sistem pengalokasian
asisten, rekomendasi pemanfaatan sistem informasi tersebut, yakni:
1. Penyesuaian sistem informasi pengalokasian asisten dengan tujuan dari Laboratorium Program Studi Teknik Infomratika Universitas Pasundan.
2. Penyiapan sumber daya manuisia tenaga pelaksana pengolah data, yakni pelaku yang melakukan pengalokasikan asisten adalah Koordinator Asisten.
3.  Penetapan aturan pengalokasiana asisten:
a. Setelah selesai periode pengajaran
kegiatan praktikum, sebaiknya harus diadakan penambahan kemampuan asisten sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum. Tujuannya untuk merencanakan pengalokasian asisten pada periode pengajaran yang akan berjalan.
b. Sistem harus mengetahui kemampuan yang dimiliki asisten dari bagian monitoring kinerja asisten, agar dapat mengetahui kelebihan, kekurangan asiten, dan menentukan kebutuhan asisten yang akan dialokasikan. c. Kordinator asisten harus mengetahui ketersediaan asisten praktikum sesuai periode pengajaran, tujuannya agar bisa menentukan dan memenuhi kebutuhana asisten sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum.
d. Sistem harus memperkirakan jumlah kebutuhana asisten praktikum, sesuai
kebutuhan daftar waktu praktikum, dan kebutuhan rencana kegitan praktikum.
e. Sistem harus mengetahui waktu luang asisten, agara bisa memperkirakan rekomendasik alokasi jadwal mengajar setiap asisten.
f.  Sistem harus mengalokasikan asisten sesuia kesediaan waktu mengajar dan mata kuliah pratkikum yang dipilih asisten.
g. Jika hasil pengalokasian asisten tidak sesuai dengan asisten praktikum, maka koordnitor asisten berhak mengubah hasil alokasi tersebut sesuai permintaan asisten praktikum.
4.  Penentapan gamabran pengalokasian asisten:
a. Penentuan kebutuhan asisten tidak hanya menambahkan asisten baru, tetapi melakukan penambahan kemampuan asisten yang dimiliki LPSTIUP.
b. Dalam penentuan kebutuhan asisten dapat membuat rekomendasi mata kuliah praktikum untuk dipilih asisten sesuai dengan kemampuan asisten praktikum, hisotri alokasi asisten mengajar praktikum.
c. Sistem dalam melakukan pengalokasian asisten tidak hanya berdasarakan kebutuhan shift mata kuliah praktikum saja, tetapi pengalokasian asisten disesuaiakan
dengan kemampuan yang dimiliki asisten, dan disesuaikan dengan hitori alokasi asisten mengajar praktikum.
d. Pengalokasian asisten disesuaikan dengan hasil pencatatan kesediaan asisten.
e. Hasil pengalokasin asisten dapat diketahui oleh entitas eksternal sistem
sesuai asisten yang membutuhkan informasi hasil pengalokasian asisten.
5.  Penyiapan rencana pemasangan sistem infromasi pengalokasian asiten, lankah- langkahnya sebagai berikut:
a. Sistem informasi pengalokasian dirancangan sesuia tujuan LPSTIUP.
b. Sistem informasi pengalokasian asisten membutuhkan teknologi yang mampu mengalokasiakan asisten sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum, berdasarakan hasil identifikasi penyebab masalah dalam pengalokasian asisten, maka dapat direkomendasikan teknologi yang mampu membantu dalam pengalokasian asisten yaitu kosenp pohon keputusan. Pohon keputusan adalah model prediksi menggunakan struktur pohon atau struktur berhirarki. Konsep dari pohon keputusan adalah mengubah data menjadi pohon keputusan dan aturan-aturan keputusan.
6. Sistem informasi pengalokasian asisten bisa digunakan sesuai kebutuhan pengalokasian asisten, yakni sistem di gunakan perfungsi demi menjaga operasional sistem yang ada.

## V. KESIMPULAN
Kesimpulan dari hasil perancangan sistem informasi pengalokasian asisten yang telah dilakukan, maka dapat diketahui bahwa pengalokasian asisten bila dikaitkan dengan konsep manajemen sumber daya manusia akan membantu dalam pendayagunaan asisten sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum, dan dapat mengelola asisten sesuai konsep manajemen sumber daya manusia. Dari hasil perancangan sistem informasi pengalokasian asisten yang telah dilakukan mengenai tugas akhir ini, maka dapat diratik kesimpulannya yakni:
1.  Dalam proses pengalokasian asisten di Laboratorium Program Studi Teknik Informatika Universitas Pasudan belum disesuakan dengan kemampuan asisten.
2.  Dengan dirancangannya sistem informasi pengalokasian asisten yang menerapkan konsep manajemen sumber daya manusia, dapat mempersiapkan proses pengalokasian asisten, sehingga asisten bisa diayagunakan untuk dialokasikan ke jadwal praktikum sesuai kebtuhan mata kuliah praktikum.
3. Hasil rancangan sistem informasi pengalokasian asisten yang didefinisikan pada tugas akhir ini berjalan ketika jadwal praktikum sudah tersedia, maka pengalokasian asisten akan dilakukan sesuai kebutuhan mata kuliah praktikum setiap periode pengajaran.
4.  Dalam penelitian tugas akhir ini hanya menggunakan domain kemampuan dari konsep manajemen sumber daya manusia. Untuk membantu dalam pengembangan hasil penelitian tugas akhir yang sudah dilakukan, untuk penelitian selanjutnya ada peluang untuk memanfaatkan domain manajemen sumber daya manusia, yakni syarat dasar kemauan. Kemauan yang dimaksud adalah motivasi dan dorongan berbentuk kebutuhan dan keinginan untuk melaksanakan tugas dan tanggun jawab sebagai asisten. Tujuaanya agar tercipta kepuasan kerja yang mampu memberikan layanan terbaik untuk kegiatan praktikum.

## VI. DAFTAR RUJUKAN
[1]  Goodlan, Mike., Caroline, Slater, “The
Structured System Analysis  and Design Method (SSADM)”, Version 4,  The McGraw-Hill Companies, London, 1995.
[2] Al Fatta Hanif, “Analisis dan Perancangan Sistem  untuk Keunggulan Perusahaan dan Organisasi Modern” Edisi I ,  Andi Offset, Yogyakarta, 2007.
[3] Wu Teresa, Ye Nong , and Zhang Dawei, ”Taylor & Francis”,” Comparison of distributed methods for resource allocation”  Vol. 43, No. 3, 515–536, 1 February 2005
[4] Tim Penyusun Borang Akreditasi Program Studi Teknik Informatika Universitas Pasundan, “Borang Akreditasi Program Studi Teknik Informatika Universitas Pasundan, Bandung, 2014
[5] Wahyudi, Bambang, ”Manjemen Sumber Daya Manusia” Sulista, Bandung, 1991.
[6] Mangkunegara A.P, “Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan”, Cetakan keempat, PT Remaja Rosdakarya, Bandung
[7]  Hindri Asmoko, “Memahami analisis pohon masalah”, 2013