## MERANCANG SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK (STUDI KASUS ALISYASHOES)
Imam Muhamad Ramdani 1) , Lis Suryadi 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : imammuhammad62 @gmail.com 1) , lis.suryadi @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Toko  Alisyashoes  mulai   dirintis  pada  tahun  2012  yang   bertempat  dikota  Jakarta.   Walaupun  baru  6  tahun merintis, namun sistemnya tidak berkembang. Meski sudah menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel dalam pembuatan laporan penjualan tetapi aplikasi tersebut dianggap belum cukup membantu karena belum akurat dalam mencari dan memasukan data-data dari dokumen penjualan dan pembelian. Permasalahan lain yang timbul adalah Laporan yang dibuat seringkali tidak valid dan terlambat, dikarenakan kesalahan dalam membuat rekap data. Tidak adanya retur pembelian sehingga tidak mengetahui barang apa saja yang pernah diretur Belum adanya laporan pembelian sehingga pemilik kesulitan untuk mengetahui secara detail barang apa saja yang dibeli. Belum adanya laporan yang berisi informasi barang apa yang paling sering kejual, sehingga pemilik kesulitan menentukan barang favorit yang banyak dibeli pelanggan. Penulis melalui penelitian secara langsung pada Toko Alisyashoes menggunakan observasi,  wawancara, analisa dokumen, dan studi pustaka untuk mengimplementasikan dengan Database dibuat menggunakan MYSQL dan Microsoft visual studio 2008 sebagai   bahasa   pemogramannya.   Semoga   dengan   adanya   Sistem   ini,   diharapkan   dapat   membantu   dan mempermudah yang di butuhkan oleh pegawai dan pemilik terhadap data-data yang terkait dalam penjualan dan pembelian sepatu.
Kata kunci: Sistem Informasi, Sepatu, Alisyashoes.

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Toko Alisyashoes  adalah salah satu toko yang berada di Jakarta di bidang penjualan dan pembelian sepatu, mulai dirintis pada tahun 2012.
Walaupun   baru   6   tahun   merintis,   namun sistemnya   tidak   berkembang.   Sehingga   pemilik Alisyashoes   menginginkan   suatu   sistem   informasi StafF  Penjualan   agar   memudahkan   karyawan Alisyashoes   dalam   mengerjakan   proses   laporan penjualan dan pembelian barang.
Meski   sudah   menggunakan   Microsoft   Word dan   Microsoft   Excel   dalam   pembuatan   laporan penjualan   tetapi   aplikasi   tersebut   dianggap   belum cukup   membantu   karena   belum   akurat   dalam mencari   dan   memasukan   data-data   dari   dokumen penjualan dan pembelian.
Dengan   fakta   tersebut,   Alisyashoes membutuhkan   sistem   informasi   penjualan   dan pembelian
sepatu
yang diharapkan dapatmemudahkan   dalam   pengelolalaan   segala proses transaksi.
1.2. Identifikasi Masalah Identifikasi   masalah   pada  Alisyashoes   adalah sebagai berikut:
a. Laporan yang dibuat  seringkali  tidak valid dan terlambat, dikarenakan kesalahan dalam membuat rekap data.
b. Tidak adanya retur pembelian sehingga tidak mengetahui   barang   apa   saja   yang   pernah diretur.
c. Belum  adanya   laporan   pembelian  sehingga pemilik   kesulitan   untuk   mengetahui   secara detail barang apasaja yang dibeli.
d. Belum adanya laporan yang berisi informasi barang   apa   yang   paling   sering   terjual, sehingga   pemilik   kesulitan   menentukan barang favorit yang banyak dibeli pelanggan.

## 1.3. Tujuan Dan Manfaat
Berdasarkan latar belakang yang ada,  Adapun hasil dari penelitian ini bertujuan untuk:
a. Untuk   merancang   sebuah   sistem   informasi pada   Alisyashoes   untuk   memudahkan perusahaan   dalam   melakukan   proses penjualan dan pembelian sepatu.
b. Mengimplementasikan   hasil   rancangan sistem   informasi   penjualan   dan   pembelian sepatu   pada   alisyashoes,   sehingga   dapat menghasilkan   suatu   program   yang   dapat mengolah   data   penjualan   dan   pembelian sepatu.
c. Membuat   suatu   penyimpanan   data   yang terpusat untuk mempermudah pencarian data penjualan   dan   pembelian   sepatu   sampai pembuatan laporan.

## 2. METODE PENELITIAN 2.1. Tahapan Penelitian
Tahapan   penelitian  yang   dilakukan   di   Toko Alisyashoes:

## 2.2. Metode Pengumpulan Data
Beberapa  metode   pengumpulan   data   dalam memperoleh keterangan dari sistem berjalan saat ini yang ada pada Toko Alisyashoes, yaitu:
a. Observasi Penulis   melakukan   pengamatan langsung   terhadap   proses   bisnis   yang sedang berjalan pada Toko Alisyashoes.
b. Wawancara Penulis   memberikan   beberapa pertanyaan  mengenai   proses   bisnis   yang sedang berjalan kepada staff yang ada pada Toko Alisyashoes.
c. Analisa Dokumen Penulis mencari infromasi berdasarkan dokumen   berjalan   agar   informasi   yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan sistem.
d. Studi Kepustakaan Penulis   mencari   informasi   tambahan dari berbagai buku dan referensi lain yang terkait dengan masalah yang diamati.

## 2.3. Metode Pengembangan Sistem
Ada   beberapa   macam   metode   pengembangan sistem, diantaranya:
a. SDLC Model
b. Waterfall Model
c. Prototyping Model
d. Agile Model

## 2.4. Studi Literatur
Menurut   Sutabri,   mengungkapkan   :Suatu sistem   mempunyai   karakteristik   atau   sifat-sifat
tertentu   yang   mencirikan   bahwa   hal   tersebut   bisa dikatakan suatu sistem”. [1]
Penjualan menurut Mulyadi adalah “penjualan dilakukan   oleh   perusahaan   dengan   mewajibkan pembeli   melakukan   pembayaran   harga   barang terlebih   dahulu   sebelum   barang   diserahkan   oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh   perusahaan,   maka   barang   kemudian diserahkan   kepada   pembeli   dan   transaksi penjualan” . [2]
Pembelian   menurut   Philip   Kotler   dan   K.   L
Keller, “mengemukakan   proses   keputusan pembelian konsumen terdiri  dari  lima  tahap yang dilakukan oleh seorang konsumen sebelum sampai pada   keputusan   pembelian   dan   selanjutnya   pasca pembelian.   Hal   ini   menunjukan   bahwa   proses membeli   yang   dilakukan   oleh   konsumen   dimulai jauh   sebelum   tindakan   membeli   dilakukan   serta mempunyai konsekuensi setelah pembelian tersebut dilakukan”. [3]

## 2.5. Penelitian Sebelumnya
Penelitian   yang  sudah  dilakukan   sebelumnya mengenai  rancang   bangun   sistem   penjualan, pembelian, persediaan suku cadang dan perancangan sistem   informasi   pembelian   dan   penjualan, diantaranya adalah :
a. Penelitian   sebelumnya   dilakukan   oleh Hanhan   Hanafiah   Solihin,   Arvid   Alnuron Fuja   Nusa  (2017).  yang   berjudul  Rancang Bangun   Sistem   Informasi   Penjualan, Pembelian,   dan   Persediaan   Suku   Cadang Pada Bengkel Tiga Putera Garut. Penelitian tersebut  menyimpulkan   bahwa  bahwa Perusahaan Bengkel Tiga Putra Motor Garut merupakan   perusahaan   yang   bergerak   di bidang   usaha   otomotif   yang   melayani penjualan   suku   cadang   dan   pelayanan   jasa servis. [4]
b. Penelitian   sebelumnya   dilakukan   oleh Rumanta, 2013). yang berjudul Perancangan Sistem   Informasi   Pembelian   dan  Penjualan Pada Oka Putera Motor Pacitan. Penelitian tersebut  menyimpulkan untuk menghasilkan perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan   pada   Oka   Putra   Motor   Pacitan sehingga   dapat   memberikan   gambaran kepada   pihak   Oka   Putra   Motor   Pacitan dalam proses pengolahan data menggunakan komputer [5]

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Ulasan Singkat Organisasi Toko  Alisyshoes   merupakan   salah   satu   toko yang berlokasi di Jl. Kyai Maja Taman Puring Blok A25,   Kebayoran   Lama,   Jakarta   Selatan.   Toko   ini
Gambar 1. Tahapan Penelitian
berdiri pada tahun 2010, dengan bapak H. Warman sebagai owner toko alisyashoes.
3.2. Analisa Proses Bisnis Berjalan Activity   Diagram yang   sedang   berjalan   pada Toko Alisyashoes.
1. Proses Penjualan Barang
Pelanggan   datang   ke   toko,   lalu   pelanggan memilih barang yang akan dibeli apabila pelanggan menginginkan   ukuran   yang   lain   maka   pelanggan bisa menanyakan ke keryawan, kemudian karyawan mengecek barang yang diinginkan pelanggan. Jika barang   tersedia   maka   karyawan mengeluarkan barang yang akan dibeli, dan jika barang yang akan dibeli   tidak   ada   maka   karyawan mengkonfirmasi kepada pelanggan bahwa barang kosong dan proses bisnis berakhir. Apabila barang ada maka karyawan akan memberikan kepada pelanggan dan karyawan membuat kwitansi. Kemudian pelanggan melakukan pembayaran sesuai dengan jumlah harga yang ada di kwitansi,   setelah   itu   karyawan   menerima pembayaran. Kemudian kwitansi tersebut disrehakan kepada pelanggan.
2. Proses Pemesanan Barang Karyawan menghubungi supplier untuk mengetahui ketersediaan barang yang akan dipesan, lalu supplier mengecek barang yang akan dipesan. Apabila   barang   yang   dipesan   ada   maka supplier akan   menghubungi   karyawan   dan   karyawan membuat   surat   pesanan   yang   dikirim   ke supplier, apabila   barang   yang   dipesan   tidak   tersedia   maka supplier akan   memberikan   konfirmasi   kepada karyawan.
3. Proses Penerimaan Barang Pembelian Pada saat barang datang, karyawan mengecek kesesuaian barang, jika barang yang diterima tidak sesuai maka karyawan mengembalikan barang dan nota, tetapi jika barang yang dikirim sesuai dan tidak ada kerusakan maka karyawan akan menandatangani nota   dan   menerima   satu   rekap   nota   sisanya diserahkan kembali ke supplier.
4. Proses Pembayaran Pembelian Setelah barang yang dikirim sesuai, karyawan membuat tanda terima barang yang diberikan kepada supplier sebagai  tanda bukti barang telah diterima lalu karyawan melakukan pembayaran sesuai dengan jumlah yang ada di nota.
Gambar 2. Proses Penjualan Barang
Gambar 3. Proses Pemesanan Barang
Gambar 4. Proses Penerimaan Barang
5. Proses Pembuatan Laporan
Setiap   akhir   bulan   karyawan   akan   membuat laporan   yang   kemudian   akan   diserahkan   kepada pimpinan.
3.3. Analisa Sistem Masalah
Permasalah yang ada pada Toko Alisyashoes, dan diterapkan menggunakan fishbone diagram :
1. Faktor People
Laporan yang dibuat  seringkali  tidak valid   dan   terlambat,  Kesalahan   dalam
membuat   rekap   data   berdasarkan   berkas yang ada dan membutuhkan waktu.
2. Faktor Document Pemilik tidak mengetahui barang apa saja   yang   pernah   diretur,   Tidak   adanya reteur pembelian.
3. Faktor Process
Pemilik   kesulitan   untuk   mengetahui secara detail barang apa saja yang di beli, Belum adanya laporan pembelian.  Pemilik kesulitan menentukan barang favorit  yang banyak di beli pelanggan,  Belum ada nya laporan   yang   berisi   informasi   barang   apa saja yang paling sering kejual.
3.4. Use Case Diagram
a. Master
Use Case Diagram Master terdiri  dari Entry Data   Pelanggan, Entry Data   Barang, Entry Data Supplier, dan Entry Data Agen.
b. Transaksi
Use Case Diagram Transaksi terdiri dari Cetak Kwitansi   Agen,   Cetak   Kwitansi   Eceran,   Cetak Purchase Order , Cetak Tanda Terima Barang, dan Cetak Retur.
c. Laporan
Gambar 5. Proses Pembayaran Pembelian Gambar 6. Proses Pembuatan Laporan Kurang kontrol jalannya kegiatan usaha Pemilik tidak mengetahui barang apa saja yang pernah di retur Tidak adanya retur pembelian Kesalahan dalam membuat rekap data berdasarkan berkas yang ada dan membutuhkan waktu Laporan yang dibuat seringkali tidak valid dan terlambat Pemilik kesulitan untuk mengetahui secara detail barang apa saja yang di beli Belum adanya laporan pembelian Pemilik kesulitan menentukan barang favorit yang banyak dibeli pelanggan Belum adanya laporan yang berisi informasi barang apa saja yang paling sering ke jual
Gambar 7. Fishbone Diagram
Gambar 8. Use Case Diagram Master
Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi
Use Case Diagram Laporan terdiri dari Cetak Laporan   Penjualan   Eceran,   Cetak   Laporan Pembelian,   Cetak   Laporan   Stok   Barang,   Cetak Laporan Barang Terlaris, Cetak Laporan Retur, dan Cetak Laporan Penjualan Agen.

## 3.5. Pemodelan Data
Untuk   melakukan   rancangan   basis   data   yaitu dengan   cara   membuat   ERD   ( Entity   Relationship Diagram ) berdasarkan analisa.

## 3.6. Struktur Tampilan

## 3.7. Implementasi Sistem
a) Menu Utama
Berikut   ini   adalah form menu  utama . .   Menu utama terdapat tiga sub menu yaitu master, transaksi dan laporan.
b) Cetak Kwitansi Agen
Cetak   kwitansi   agen   berfungsi   sebagai   bukti pembayaran   karena   telah   melakukan   transaksi penjualan.
c) Laporan Periode Pembelian
Cetak   laporan   periode   pembelian   berfungsi sebagai   laporan   pemeblian   barang   apa   saja   yang sudah di beli kepada supplier.
Gambar 10. Use Case Diagram Laporan
PELANGGAN dapat KWITANSI detilkwitansi BARANG detilsp SURATPESANAN beri SUPPLIER buat TTB RETUR detilretur terima *kdpelanggan nmpelanggan alamat notlp *nokwt tglkwt
*kdbarang nmbarang merk hargabeli hargaagen hargaeceran stock *kdbarang *nosp Jmlpesan hrgpesan *nosp tglsp *kdsupplier nmsupplier alamat notelp *nottb tglttb noreffsj *kdretur tglretur *kdbrg *Kdretur jmlretur alasan *nokwt *kdbarang hrgjualplg jmljualplg 1 M M N M N N M M 1 1 1 1 1 ada KWITANSI AGEN AGEN dapat *nokwtagen tglkwtagen *kdagen nmagen alamat notlp 1 M M N *nokwtagen *kdbarang Hrgagen jmlagen *kdpelanggan *nokwitansi *kdagen *nowktagen *nosp *nottb *nottb *kdretur *kdsupplier *nosp Gambar 11. Entity Relationship Diagram Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Sepatu Pada Toko Alisyashoes MASTER TRANSAKSI LAPORAN
KELUAR
Entry Data Barang Entry Data Pelanggan Entry Data Supplier Cetak Kwitansi Eceran Cetak Kwitansi Agen Cetak PO Cetak TTB Laporan Penjualan Eceran Laporan Pembelian Laporan Stock Barang Entry Data Agen Laporan Barang Terlaris Laporan Retur Laporan Penjualan Agen Cetak Retur Gambar 12. Struktur Tampilan
Gambar 13. Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Kwitansi Agen
Gambar 15. Rancangan Layar Laporan
d) Keluaran Laporan Penjualan Eceran
4. KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat ditarik adalah:
1. Dengan   adanya   sistem   maka   akan mengurangi   kesalahan-kesalahan   yang sering terjadi. Dan akan lebih memudahkan pegawai dalam melakukan pekerjaan.
2. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi, proses   penjualan   serta   pembelian   sepatu dapat   dilakukan   secara   lebih   cepat,   tepat, akurat dan efisien.
3. Dengan   adanya database, proses penyimpanan data dalam jumlah besar akan menjadi lebih mudah dan teratasi.
4. Ketersediaan   laporan-laporan   yang dibutuhkan   pemilik   dengan   transaksi penjualan dan pembelian sepatu.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutabri,   Tata   2012. Analisis   Sistem   Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
[2] Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
[3] Philip   Kotler,   K.L   Keller,   2012. Manajemen Pemasaran . Jakarta: Erlangg.
[4] Hanhan   Hanafiah   Solihin,   Arvid   Alnuron   Fuja Nusa   ,   2017,   Rancang   Bangun   Sistem   Informasi Penjualan, Pembelian, dan Persediaan Suku Cadang Pada Bengkel Tiga Putera Garut.
[5] Rumanta,   2013.   Perancangan   Sistem   Informasi Pembelian   dan   Penjualan   Pada   Oka   Putera   Motor Pacitan.

## Gambar 16. Keluaran Laporan Penjualan Eceran