## RANCANGAN MODEL SISTEM INFORMASI BIMBINGAN KONSELING BERBASIS IPLP-Q BAGI SISWA SMA
Abdul Rozaq 1) , Fuad Sholihin 2) , Raden Kelik Hardinto 3)
1,2,3 Politeknik Negeri Banjarmasin Email : rozaq@poliban.ac.id , fuadsholihin@gmail.com , rkelik@poliban.ac.id

## ABSTRACT
Guidance and counseling is a support service for students both individually and in groups, to be able to independently  and  develop  optimally  in  the  areas  of  personal  life  development,  social  life,  learning ability, and career planning, through various types of support services and activities, based on the norms applicable. In high school education institutions (SMA) provided a teacher guidance and counseling (BK) as a counselor of students and parents in the development of children in school.
This study aims to produce a design of Information Systems Guidance Counseling based Intrumentation Service Mapping and Potential Qur'an (IPLP-Q) for High School Students are expected to help teachers BK to serve students and girls in the development of identity.
In  the  development  of  this  system  will  apply  the  Software  Development  Life  Cycle  (SDLC) methodology, whose activities consist of analysis, design, and implementation. Which aims to model Guidance  Counseling  Instrumentation  Mapping  Service  And  Potential  Qur'An  For  High  School students really in accordance with the needs, so that all activities of the process of counseling guidance services can run effectively and efficiently.
keywords : System, Information, BK, IPLP-Q.

## ABSTRAK
Bimbingan  dan  konseling  merupakan  layanan  bantuan  untuk  peserta  didik  baik  secara perorangan maupun kelompok, agar mampu mandiri dan berkembang secara optimal dalam bidang pengembangan kehidupan pribadi, kehidupan sosial, kemampuan belajar, dan perencanaan karir, melalui berbagai jenis layanan  dan  kegiatan  pendukung, berdasarkan norma-norma  yang  berlaku. Pada institusi pendidikan Sekolah  Menengah  Atas  (SMA)  disediakan  seorang  guru  bimbingan  dan  konseling  (BK)  sebagai konselor siswa dan orang tua siswa dalam perkembangan anak di sekolah.
Penelitian  ini  bertujuan  menghasilkan  desain  system  Informasi  Bimbingan  Konseling  berbasis Intrumentasi  Pemetaan  Layanan  dan  Potensi  Qur’an  (IPLP-Q)  bagi  Siswa  SMA  yang  diharapkan  dapat membantu guru BK melayani siswa dan siswi dalam pengembangan jati diri.
Pada  pengembangan  sistem  ini  akan  menerapkan  metodologi Software  Development  Life  Cycle (SDLC), yang kegiatannya terdiri dari analisis, desain, dan implementasi. Yang bertujuan supaya model Bimbingan Konseling Instrumentasi Pemetaan Layanan Dan Potensi Qur´An Bagi Siswa SMA benar- benar sesuai dengan kebutuhan, sehingga semua kegiatan proses layanan bimbingan konseling dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Kata kunci : Sistem, Informasi, BK, IPLP-Q.

## 1. Pendahuluan
Berdasarkan  Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan Kebudayaan  Republik  Indonesia  Nomor  111 Tahun  2014  tentang  bimbingan  dan  konseling pada pendidikan dasar dan pendidikan menengah dijelaskan  bahwa  Bimbingan  dan  Konseling adalah  upaya  sistematis,  objektif,  logis,  dan berkelanjutan  serta  terprogram  yang  dilakukan oleh konselor atau guru Bimbingan dan Konseling untuk  mengfasilitasi  perkembangan  peserta didik/konseli untuk mencapai kemandirian dalam kehidupan (Kemendikbud, 2014).
Pada institusi pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA)  disediakan  seorang  guru  bimbingan  dan konseling (BK) sebagai konselor siswa dan orang tua siswa dalam perkembangan anak di sekolah. Sekolah sebagai tempat belajar dan
pengembangan  diri  memiliki  bagian  bimbingan dan konseling untuk mengawasi, dan membimbing  siswa.  Dalam  melakukan  tugasnya guru  mengalami  kesulitan  dalam  melakukan administrasi  pelayanan  bimbingan  terhadap siswa,  mencatat  pelanggaran  siswa,  membuat laporan  kepada  kepala  sekolah,  dan  melaporkan kepada orang tua siswa terhadap perilaku siswa di sekolah.  Kesulitan  terjadi  dikarenakan  saat  ini sistem  yang  digunakan  untuk  administrasi pelayanan bimbingan terhadap siswa menggunakan lembar catatan konsultasi, sehingga  dapat  terjadi  kehilangan  data-data konsultasi  siswa.  Proses  pencatatan  pelanggaran siswa  juga  dilakukan  dengan  menggunakan lembar catatan pelanggaran yang memungkinkan terjadinya  kehilangan  data  pelanggaran  siswa. Dalam  pembuatan  laporan  dengan  sistem sekarang, guru BK mencari lembar catatan data- data  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  tidak sedikit.
Berdasarkan  Peraturan  Pemerintah  Republik Indonesia  Nomor  17  tahun  2010  tentang Pengelolaan  dan  Penyelenggaraan  Pendidikan pada  pasal  16  menjelaskan  bahwa  dalam menyelenggarakan dan mengelola sistem pendidikan nasional, kementerian mengembangkan dan melaksanakan sistem informasi pendidikan nasional berbasis teknologi informasi  dan  komunikasi  (Pemerintah,  2010). Serta  Mengingat  isi  dari  Peraturan  Menteri Pendidikan  Nasional  Nomor  24  Tahun  2007 Tentang Standar Sarana dan
Prasarana  Sekolah/Madrasah  Pendidikan  Umum. “Kriteria  minimum  sarana  yang  terdiri  dari perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku  dan  sumber  belajar  lainnya,  teknologi informasi dan komunikasi, serta perlengkapan lain yang wajib dimiliki oleh setiap sekolah/madrasah”. Dari isi Peraturan Pemerintah tersebut  dijelaskan  bahwa  dalam  suatu  sekolah wajib  memperhatikan  sarana  teknologi  informasi dan  komunikasi  baik  secara  langsung  maupun tidak langsung (Kemendiknas, 2007).
Berdasarkan  uraian  latar  belakang,  maka  untuk tahap  awal  dibuatlah  desain  system  Informasi Bimbingan Konseling berbasis (IPLP-Q) bagi Siswa SMA untuk membantuk kerja para guru BK dalam melakukan kegiatan bimbingan konseling di sekolah masing-masing.

## 2 . Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah :
1. Menganalisa  permasalahan  bimbingan konseling yang selama ini sudah berjalan menggunakan sistem manual.
2. Merancanga System Informasi Bimbingan Konseling  berbasis  (IPLP-Q)  bagi  Siswa SMA.
Adapun  manfaat  yang  dapat  dirasakan  dalam penelitian  yang  dilakukan  yaitu  pihak  sekolah, konselor,  guru  bimbingan  konseling,  dan  siswa dapat dengan mudah melakukan kegiatan layanan bimbingan konseling dimana pun dan kapan pun selama  tersedia  komputer dengan  akses  internet. Hasil  dari  proses  pengisian  data  layanan bimbingan konseling dapat diperoleh secara cepat dan dapat dipertanggungjawabkan.

## 3. Metode Penelitian
Pada  penelitian  ini,  penulis menggunakan jenis penelitian  terapan  ( Applied  Research) yaitu penelitian  yang  bertujuan  untuk  memberikan solusi  atau  permasalahan  tertentu  secara  praktis. Penelitian  ini  tidak berfokus pada pengembangan sebuah  ide,  teori,  atau  gagasan,  tetapi  lebih berfokus  penerapan  penelitian    tersebut    dalam kehidupan  sehari-hari  dengan  manfaat    dan dampak   yang   dapat dirasakan secara langsung. Kelebihan  dari  penelitian  ini  dapat  digunakan dalam jangka pendek, praktis, dan tidak memakan waktu lama.
Gambar 1. Diagram Fishbone Kegiatan Penelitian
Pengembangan  sistem      informasi  bimbingan konseling  instrumentasi  pemetaan  layanan  dan potensi  qur´an  siswa  dengan  tujuan  membantu guru  BK  dalam  menjalankan  tugasnya  untuk meningkatkan  potensi  yang dimiliki siswa dan siswi agar mampu  mengembangkan  diri secara optimal dalam memahami diri.
Penelitian  terapan  adalah  salah  satu  jenis penelitian   yang   bertujuan untuk memberikan solusi atas permasalahan  tertentu  secara praktis. Penelitian  ini  berfokus  pada  pengembangan sebuah ide, teori, atau gagasan.

## 4.   Hasil Dan Pembahasan

## Data Flow Diagram
Gambar 2. Diagram Konteks
Sumber : diolah, 2017
Login Gambar 3. Login
Sumber: Data Diolah, 2017
Login sistem dibagi menjadi tiga jenis yaitu :
a. Login Admin IPLP-Q Login admin IPLP-Q Login dengan menggunakan login admin dapat mengakses seluruh menu yang ada didalam aplikasi IPLP-Q. b. Login Konselor/ Guru BK Login Konselor/ Guru BK. Login dengan menggunakan login Konselor/  Guru  BK  dapat  mengakses seluruh menu yang ada didalam aplikasi IPLP-Q kecuali menu manage user pada menu tools. c. Login Siswa Login Konselor/ Guru BK
Login dengan menggunakan login murid hanya  dapat  mengakses  menu  Proses IPLP-Q.
Luaran Tahun II : Sistem Informasi Bimbingan Konseling IPLP-Qur´An Bagi Siswa Sma Berbasis Online Pengumpulan Data Analisis Model SI IPLP-Q Desain Awal Model SI IPLP-Q Perancangan Data Model SI IPLP-Q Pustaka Pustaka Laporan & Pelatihan Pembuatan Program Desain Web Model SI IPLP-Q Integrasi Online SI IPLP-Q Laporan & Implementasi Sosialisasi & Pelatihan Login & Mengisi Form Username & Password Laporan Konseling Siswa & Siswi Mengisi Data Siswa Laporan Konseling Siswa & Siswi 1 Sistem Informasi Bimbingan Konseling Online Siswa & Siswi Admin Guru / Kepala Sekolah Progres Tahun 1

## Menu Utama
Gambar 4.  Menu Utama Sumber: Data Diolah, 2017
Bagian  Menu Utama  merupakan tampilan utama telah    berhasil    login    pada    system  informasi bimbingan  konseling  online  dan      pada      menu utama   ada sedikit penjelasan tentang bimbingan konseling, File, Laporan, Tools yang dapat dipilih untuk melakukan bimbingan konseling.
Data Siswa
Gambar 5. Data Siswa Sumber: Data Diolah, 2016
Pada bagian Form Data siswa berfungsi sebagai apabila siswa-siswi ingin melihat dan menampilkan  identitasnya  berupa  Nis,  Nama Siswa,  Tempat  Lahir,  Tanggal  Lahir,  Jenis Kelamin,  Alamat,  Kelas,  Jurusan,  Tahun Pelajaran dan Sekolah. Form Data siswa terletak pada menu Layanan.
Kisi- Kisi
Gambar 6 Kisi-Kisi Sumber: Data Diolah, 2017
Pada form kisi-kisi disediakan pemetaan layana bimbingan  konseling  yang  didasarkan  pada  Al Qur’an untuk siswa-siswi bimbingan konseling.
6.   Proses
Gambar 7. Proses Sumber: Data Diolah, 2017
Form    Proses    adalah    dimana pada  bagian  ini siswa-siswi  melakukan  pengisian  data  diri  dan memilih  Ya(  )  atau  Tidak  pada  beberapa pernyataan  yang  sudah  disediakan  pada  sistem informasi bimbingan  konseling.

## Deskripsi Individual
Gambar 8. Deskripsi Individual Sumber: Data Diolah, 2017
Gambar 9. Deskripsi Individual Interprestasi
Bidang Bimbingan Sumber: Data Diolah, 2017
Gambar 10. Deskripsi Individual Interprestasi Layanan 17 Plus Sumber: Data Diolah, 2017
Pada    form  Deskripsi  Individual  (Layanan) berfungsi sebagai   hasil   akhir       dari   proses siswa-siswi  mengisi  instrumentasi  bimbingan konseling  online.  Dari  Deskripsi  Individual (Layanan),  kita  dapat  mengetahui  pernyataan yang  dipilih  dari  siswa  maupun  yang  tidak dipilih.  Dan  Deskripsi  Individual  (Layanan) dapat menentukan proses bimbingan  yang  tepat untuk    siswa    sesuai    bidang    layanan    yang dirasa masih bermasalah.
Tabulasi Arah Pilihan
Gambar 11 Arah Pilihan
Sumber: Data Diolah, 2017
Pada  form  Arah  Pilihan  ini  berfungsi  sebagai mengetahui  pernyataan  yang  dipilih  dan  tidak dipilih dari siswa maupun dalam satu sekolah.
Laporan Deskripsi Individual
Gambar 12 Laporan Deskripsi Individual Sumber: Data Diolah, 2017

## Tab deskripsi individual
Pada Laporan Deskripsi Individual ini berfungsi untuk  mencetak  hasil  dari  siswa  mengisi instrumentasi bimbingan konseling yang ditanda tangani  oleh  Guru  BK  sebagai  Koordinator Bimbingan  dan  Konseling,  serta  diketahui  oleh Kepala Sekolah sebagai bentuk validasi.

## 5. Penutup

## Kesimpulan
Sistem Informasi Bimbingan Konseling
Instrumentasi  Pemetaan  Layanan  dan  Potensi Qur’an untuk Siswa secara  umum dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Rancangan Model Sistem Informasi IPLP- Q  untuk  siswa  dikembangkan  dengan menggunakan metode Sistem Development Live  Cycle  dengan  tahapan  analisis,
perancangan, pengembangan menggunakan Bahasa pemrograman tertentu, uji coba dan implementasi.
2. Rancangan Model Sistem Informasi IPLP- Q untuk siswa diharapkan dapat membantu dan  memudahkan  para  guru  Bimbingan Konseling dalam membimbing para siswanya untuk dapat  mengetahui jati diri dan pada akhirnya dapat mengembangkan potensi yang ada pada diri masing-masing siswa.

## Saran
Berdasarkan  kesimpulan  di atas,  peneliti memberikan  saran-saran sebagai berikut:
1. Sistem Informasi Bimbingan Konseling IPLP-Q  untuk  siswa  perlu  dukungan semua  pihak  terutama  Guru  BK  yang diharapkan  dapat mendampingi  siswa- siswi dalam pengisian data.
2. Sistem Informasi Bimbingan Konseling IPLP-Q  untuk  siswa  dapat  secara optimal  digunakan  jika  didukung  oleh perangkat komputer yang sesuai dengan standar yang diperlukan.
3. Sistem Informasi  Bimbingan Konseling IPLP-Q untuk siswa diharapkan nantinya  dapat    dikembangkan  secara berkelanjutan,  baik  dari  segi  informasi, kualitas  dan  tingkatan  sistem  sesuai dengan permasalahan siswa-siswi bimbingan.
6. Referensi
Hanif,  A.F.  (2017). Analisa  dan  Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing dan Organisasi Modern . Yogyakarta : Penerbit Andi.
Alexandria  VA.  (2014).  ASCA  National
Standards  for  Students  [Book].  Amerika  : ASCA. Beynon  &  Davies.  (2014). Information  Sistem  : Theory and Practice [Book]. Canada : John Wiley & Sons Inc.
Chendramata.  (2009).  Interoperabilitas  Sistem Informasi  [Book].  Jakarta  :  Direktorat Sistem Information-Depkominfo.
Herr,  E.L.,  Heitzmann,  D.E.  &  Rayman,  J.R. (2016).  The  Professional  Counselor  as Administrator: Perspectives on Leadership and  Management  of  Counseling  Service Across Settings [Book]. Jersey : Lawrence Erlbaum Associates, Inc.
Fathansyah. (2004). Sistem Basis Data [Book]. Bandung : Informatika. Taufik,  H.  (2008).  Panduan  Membuat  Toko Online dengan OS
Commerce
[Book]. Jakarta : Media Kita.
Kalinga,  J.  (2010).  The  Use  of  Electronic Commerce  by  SMEs  [Journal].  Canada  : Entrepreneurial Practice Review. 3 : Vol. 1.
Jogiyanto, H.M. (2005). Analisa & Desain Sistem
Informasi: Pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis [Book]. Yogyakarta : CV Andi Offset.
Kemendikbud  RI.  (2014).  Peraturan  Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 111 tahun 2014 [Book]. Jakarta : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI.
Kemendiknas  RI.  (2007).  Peraturan  Menteri Pendidikan  Nasional  RI  Nomor  24  Tahun 2007  [Book].  Jakarta  :  Kementerian Pendidikan Nasional RI.
Kementerian KUKM Kinerja. (2011).
Kebangkitan Koperasi dan UMKM menuju Kesejahteraan  Rakyat  [Report].  Jakarta  : Kementerian KUMKM.
Masruroh,  S.  (2015).  Upaya  Pengubahan Persepsi  Siswa  Terhadap  Bimbingan
Konseling (Bk) Melalui Layanan Informasi  Bagi  Siswa  Kelas  Vii  H  Smp
Negeri  4  Surakarta  Semester  Gasal [Journal]. Surakarta : [s.n.]. Nugroho.  (2004).  Pemrograman  Web  Dinamis dengan PHP dan Mysql [Book]. Yogyakarta : G Avamedia.
Sartika,  P.T.  &  Rachman,S.A.  (2004).  Ekonomi
Skala  Kecil  Menengah  &  Koperasi  /  GAI
[Book]. Bogor : Ghalia Indonesia.
Pemerintah RI. (2010). Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 tahun 2010 tentang PENGELOLAAN DAN PENYELENGGARAAN  PENDIDIKAN
[Book]. Jakarta : Pemerintah RI.
Fathur,  R.  (2008).  Penyusunan  Program  BK  di Sekolah  [Book].  Yogyakarta  :  Universitas Negeri Yogyakarta.
Synthiar, R. (2012). Perkembangan E-Commerce di Indonesia [Book]. Bandung : Universitas Pasundan.
Mairaj,  S.  (2002).  Impact  of  E-Commerce  on Business  Values  in  Service  Organisation [Report]. India : Departement Of Business Administration  Faculty  Of  Management Studies  And  Research  Aligarh  Muslim University Aligarh.
Muhammad,  S.  (2010).  The  Art  Computer Plrogramming  :  Sorting  and  Searching [Book]. Yogyakarta : Andi Publisher.
Aisyah,  S.  (2015).  Perkembangan  Peserta  Didik & Bimbingan Belajar [Book]. Yogyakarta : Deepublish.
Sutabri.  (2003).  Konsep  Sistem  Informasi
[Book]. Bandung : Informatika.
Sutanta  S.T,  Eddy.  (2003).  Sistem  Informasi Manajemen  [Book].  Yogyakarta  :  Graha Ilmu.
Suyanto  M.  (2003).  Strategi  Periklanan  Pada  E-
Commerce Perusahaan Top Dunia [Book]. Yogyakarta : ANDI Publisher.
Carlo,  V.  (2009).  Business  intelligence  :  data mining  and  optimization  for  decision making [Book]. Chichester : John Wiley & Sons.
Wawan & Munir. (2006). Management Information  Sistem  [Book].  Semarang  : Andi Publisher.
Suprandi, Y. (2013). Deskripsi Kompetensi Guru Bimbingan  Dan  Konseling  Di  Sma Kecamatan  Kwandang  Dan  Kecamatan Anggrek  Kabupaten  Gorontalo  Utara [Journal]. - Gorontalo : [s.n.].