p-ISSN : 2528-3561 e-ISSN : 2541-1934
Penerapan Sistem Informasi Pendataan Penerima Dana Program Keluarga Harapan pada Gampong Beurawe Kecamatan Kuta Alam berbasis Web GIS
Munawir 1* , Susmanto 2 , Taufik Hidayat 3 , Irhamni 4 , Zulfan 5 , Teuku Iskandar Shah 6 , Nadia Fachriana 7
1,2,3,5,6,7 Program Studi Teknik Komputer, Fakultas Teknik, Universitas Serambi Mekkah, Banda Aceh
4 Program Studi Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Serambi Mekkah, Banda Aceh *Koresponden email: irhamni@serambimekkah.ac.id
Diterima: 1 Agustus 2021 Disetujui: 24 Agustus 2021

## Abstract
Administratively, Gampong Beurawe is one of the villages in Kuta Alam District, Banda Aceh City. The Department of Social Affairs is in charge of collecting data and providing assistance to people in need of social  welfare  services.  Data  collection  is  done  manually  in  the  form  of  archives  and  files,  this  causes inefficiencies  in  space,  security,  time  and  costs.  The  Social  Service  has  difficulties  in  conveying information on the Family Hope Program (PKH) which includes data on poor households, education data and health data, to the wider community and related parties, causing data information to be unclear. So we need an automatic data collection system to help collect data on the hopeful family program in Gampong Beurawe, Kuta Alam District. In the geographic information system itself, there are two important elements, namely Geographical Data which is used as a reference for attribute data. The design of the map that will be displayed in this application uses map info and google maps. This PKH acceptance mapping information system in Beurawe Village, Kuta Alam District, Banda Aceh City is to assist the Social Service, especially the social assistance and security department in the storage and delivery of information data (PKH) so that it can provide clear information about the program. Data information system in the form of maps, graphs and tables.
Keywords: PKH, Mapping, Beurawe Village, MySqL, Web Based

## Abstrak
Secara Administratif Gampong Beurawe merupakan salah satu Gampong di Kecamatan Kuta Alam Kota Banda  Aceh.  Dinas  Sosial  bertugas  mendata  dan  memberikan  bantuan  kepada  masyarakat  yang membutuhkan pelayanan kesejahteraan sosial. Pendataan dilakukan secara manual dalam bentuk arsip dan berkas, hal ini menimbulkan ketidak efisiensi tempat, keamanan, waktu dan biaya. Dinas Sosial kesulitan dalam menyampaikan informasi program keluarga harapan (PKH) yang meliputi data rumah tangga miskin data  pendidikan  dan  data  kesehatan  kepada  masyarakat  luas  serta  pihak-pihak  terkait  sehingga menyebabkan ketidak jelasan informasi data. Sehingga diperlukan suatu sistem pendataan otomatis untuk membantu pendataan program keluarga harapan di Gampong Beurawe Kecamatan Kuta Alam. Di dalam sistem  informasi  geografis  sendiri  terdapat  dua  elemen  penting  yaitu  Data  Geografis  yang  digunakan sebagai acuan untuk data atribut. Perancangan peta yang akan ditampilkan dalam aplikasi ini menggunakan map  info  dan  google  maps.  Sistem  informasi  pemetaan  penerimaan  PKH  pada Gampong Beurawe Kecamatan  Kuta  Alam  kota Banda Aceh ini  untuk  membantu  Dinas  Sosial  khususnya  bagian  bidang bantuan dan jaminan sosial di dalam penyimpanan dan penyampaian data informasi (PKH) sehingga dapat memberikan informasi data tentang program dengan jelas. Sistem informasi data berupa peta, grafik dan tabel.
Kata Kunci: PKH, Pemetaan, Desa Beurawe, MySqL, Berbasis Web

## 1. Pendahuluan
Secara administratif Gampong  Beurawe  merupakan  salah  satu gampong dari  sebelas desa yang terdapat di Kecamatan Kuta Alam Kota Banda Aceh [1]. Secara geografis, Gampong Beurawe memiliki posisi yang strategis di Kota Banda Aceh karena memiliki akses yang cukup luas dan dapat dicapai dari berbagai tempat di Kota Banda Aceh [8]. Jumlah penduduk Gampong Beurawe mencapai 5948 jiwa dengan mata  pencaharian  masyarakat umumnya sebagai  wiraswasta  dan  petani.  Di Beurawe terdapat  berbagai macam potensi diantaranya UMKM, tempat wisata serta pertanian [15]. Banyaknya penduduk yang tersebar
di  desa Beurawe menimbulkan  kendala  bagi  pemerintah  untuk  memantau  atau  memetakan  keadaan masyarakat di Beurawe, khususnya masyarakat yang sudah mendapat bantuan Sosial untuk pengentasan Kemiskinan  serta  pengusulan  bantuan  di  desa Beurawe. Data  pada  tahun  2020  di Gampong Beurawe sebanyak  56  kepala  keluarga  masyarakat  mendapatkan  bantuan  sosial,  dimana  dalam  pengecekan perkembangan bantuan dan pengusulan bantuan yang membutuhkan waktu selama 1 bulan dan pemberian bantuan yang belum akurat ke masyarakat yang kurang mampu, menyimpan data dengan menggunakan dokumen hardcopy sehingga memakan banyak tempat dan rentan akan kehilangan data yang menyebabkan kerugian  dan  kurang  efisien [2].  Adapun  tujuan  dilakukannya  pemetaan  dan  pemantauan  yaitu  untuk memudahkan  perangkat  desa  memberikan  bantuan  berupa  program – program  bantuan  seperti  bantuan kesehatan, bantuan hewan ternak dan lain sebagainya [4]. Selain itu pemantauan yang dilakukan terhadap penduduk yang mendapatkan bantuan sosial masih secara manual yaitu dengan melakukan pendataan ke masing - masing rumah, khususnya yang mendapat bantuan sosial [11]. Berdasarkan dari permasalahan seperti  yang  diuraikan  di  atas  penulis  membuat Sistem  Informasi  Pemetaan  Penerima  PKH pada Desa Beurawe Kecamatan Kuta Alam Kota Banda Aceh sehingga dapat memudahkan petugas dalam pelayanan masyarakat di desa Beurawe.

## 2. Metode Penelitian
Metode  penelitian  ini, dengan  menggunakan metode waterfall yang  merupakan  model  yang melakukan pendekatan pada perkembangan perangkat lunak secara sistematik dan sekuensial yang artinya kegiatan pada model ini dilakukan berdasarkan panduan proses mulai dari komunikasi kepada masyarakat sampai dengan aktivitas setelah masalah dipahami secara lengkap dan berjalan stabil sampai selesai [13]. Berikut metode penelitian Sistem Informasi pemetaan penerimaan PKH pada Desa Beurawe Kecamatan Kuta Alam Kota Banda Aceh.

## 2.1. Analisis Masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai [3]. Oleh karena itu langkah pertama yang harus dilakukan pada tahap ini adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalah yang terjadi (identify).

## 2.2. Analisis Sistem
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses yang sedang dikerjakan, siapa yang mengerjakan proses tersebut, bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan dan dokumen apa saja yang terlibat [4].

## 2.3. Prosedur Sistem Berjalan
Sistem yang berjalan saat ini dalam proses pendataan penerima PKH pada Gampong Beurawe, Kuta Alam Kota Banda Aceh masih melakukan secara menual yaitu petugas gampong mendata setiap penerima PKH dan dimasukkan ke dalam data excel. Untuk mengetahui aliran proses sistem berjalan, maka akan digambarkan dalam bentuk flowmap seperti Gambar 1.
Berdasarkan  gambar  di  samping  tersebut  dapat  dijelaskan  bahwa  penerima  PKH  membawa  kartu identitas supaya bisa diinput oleh petugas ke dalam Microsoft Excel, kemudian data itu dijadikan sebagai laporan dan rekapan serta selanjutnya di serahkan kepada kepala desa.
Gambar 1. Prosedur sistem berjalan

## 2.4. Prosedur Sistem Usulan
Selanjutnya akan diuraikan mengenai sistem yang akan diusulkan secara keseluruhan. Flowmap akan menjelaskan tentang siapa-siapa saja yang terlibat dalam sistem [5]. Sistem ini akan memanfaatkan sistem informasi  untuk mendata  penerima  PKH  dan terkoneksi  dengan google  maps,  jadi  pada  saat butuh  data penerima PKH, jadi selain ada kode penerima sebagai primary, maka alamatnya langsung terkoneksi gmaps sesuai koordinat sehingga dengan adanya sistem usulan ini dapat kita lihat pada Flowmap sistem usulan sebagaimana yang di tampilkan pada Gambar 2.
Penerima PKH Sistem Keuchik D at aba se Laporan Lokasi Daftar Data Penerima
Penerima PKH Keuchik Data penerima (ktp, kk, dll) Petugas Data penerima (ktp, kk, dll) Excel Cek Dan Simpan Rekap Laporan Arsip Laporan

## 2.5. Entity Relationsip Diagram
Berdasarkan  hasil  analisis,  didapat  data  yang  akan  digunakan  dalam  proses  perancangan  sistem informasi  pemetaan  penerima  PKH  Gampong  Beurawe  Kuta  Alam  Kota  Banda  Aceh agar petugas  bisa mendata dengan koordinat setiap alamat dari penerima PKH sehingga mudah dipetakan. Kemudian dari data yang telah diperoleh, dibangun sebuah desain basis data dengan menggunakan tool Entity Relational Diagram (ERD) seperti pada Gambar 3.
tahun Penerima melakukan jenis memiliki Id_jenis jenis jadwal jumlah Id_tahun Tahun_terima Ket nik nama alamat nopkh memiliki Kriteria kriteria ket id lat long ket ket
Gambar 3. Entity Relationsip Diagram (ERD)
Gambar 3 menjelaskan bahwa ERD diperoleh dari hasil analisis dan keterhubungan entitas satu ke entitas  yang  lain.  Kemudian  selain  entitas  dapat  dijelaskan  juga bahwa  dalam  pembuatan  ERD  maka diperlukan entitas dan atribut serta relasi yang menghubungkan pada setiap entitas yang ada.

## 2.6 Rancangan Sistem
Pada tahap rancangan akan diuraikan satu persatu yang dimulai dengan diagram konteks, kemudian diagram  berjenjang,  selanjutnya  perancangan  level  1,  level  2  dan  level  3.  Untuk  lebih  jelasnya  tahap perancangan akan diuraikan sebagai berikut.
Diagram  konteks  merupakan  alat-alat  untuk  struktur  analisis.  Pendekatan  terstruktur  ini  mencoba untuk  menggambarkan  sistem  secara  garis  besar  atau  keseluruhan.  Dalam  penggambaran  ini,  sistem dianggap sebagai sebuah objek yang tidak dijelaskan secara rinci, karena yang ditekankan adalah interaksi sistem dengan lingkungan yang mengaksesnya. Hubungan entitas yang mempengaruhi langsung yang akan dibuat untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.
Sistem Pemetaan penerima PKH Gampong Beurawe Admin Petugas Input Data tahun Input Data Jenis Input Data kriteria Input Data Penerima Input Petugas Input Data tahun Input Data Jenis Input Data kriteria Input Data Penerima

## Gambar 4. Diagram konteks
Gambar 4 menjelaskan bahwa diagram konteks tersebut adalah sistem keseluruhan secara global. Dimana admin menginput terlebih dahulu data tahun anggaran, data jenis, data kriteria, dan data penerima serta data petugas. Berikut akan dijelaskan diagram berjenjang yang menjelaskan tentang turunan dari pada diagram kontek. Pada diagram berjenjang ini memiliki tiga level yaitu level 0, level 1, level 2 sebagaimana yang akan ditampilkan pada Gambar 5.
0 Sistem Pemetaan Penerima PKH Gampong Beurawe 1 Input Data Tahun 3 Proses Data kriteria 2 Proses Data jenis 4 Proses Penerima Level 0 Level 2 Level 1 4.1 Pilih Jenis Tahun 4.3 Rekam Penerima 3.1 Pilih jenis 3.2
Rekam Kriteria
4.2 Pilih Kriteria
Gambar 5. Bagan berjenjang

## 2.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 1
Selanjutnya  akan  di  turunkan  dari  diagram  berjenjang  menjadi  level  1.  Pada  level  1  ini  yang menjelaskan tentang proses yang dimulai dari penambahan data tahun, jenis, kriteria, dan penerima. Untuk lebih lanjutnya dapat dilihat pada Gambar 6.
p-ISSN : 2528-3561 e-ISSN : 2541-1934
1 Input Data Tahun 2 Input Data Jenis 3 Proses Data Kriteria 4 Proses penerima Petugas D 1 Db_tahun D 2 Jenis Data Data tahun Data Jenis Kriteria Proses Penerima Data Tahun Data Jenis D3 Jenis Data Tahun D 4 Penerima Data jenis Data Kriteria D 1 Jenis D 3 Kriteria Penerima D 2 Tahun Data Jenis

## Gambar 6. DFD Level 1
Pada Gambar 6 adalah proses untuk penambahan data pemetaan PKH daerah Gampong Beurawe Kota Banda Aceh. Sehingga dapat menghasilkan sistem penerima PKH pada Gampong Beurawe.

## 2.8 Rancangan Database
Tabel 1 adalah tabel untuk admin atau user yang menggunakan secara langsung sistem yang akan dibangun. Pada tabel ini yang terdiri dari username, password, nama lengkap, level user dan blokir. Tabel ini memiliki lima buah kolom. Pada kolom pertama berisi nomor urut data, kemudian kolom kedua berisi tentang nama filed, kolom ketiga berisi tantang type data yang digunakan, kolom empat untuk menentukan panjang karakter, dan kolom yang kelima adalah keterangan dari field yang digunakan.
Tabel 1. User No. Nama Field Type Size Keterangan 1. Kduser Int 11 PK 2. nama Varchar 30 3. Password Varchar 30 4. Level Varchar 30 5. status Varchar 30
Tabel 1 berfungsi untuk membuat login kepada administrator, petugas dan staff  barulah admin bisa menginput data – data yang dibutuhkan ke dalam sistem. Selanjutnya tabel Jenis admin  yang berfungsi untuk menyimpan data jenis penerima PKH yang akan ditambahkan. Pada tabel ini digunakan oleh admin yang berhak memegang sistem. Form ini juga memiliki lima buah kolom yang diawali dengan kode data jenis  datang, kemudian  nama field, type data, size dan  keterangan  yang  kesemuanya  digunakan  untuk menambahkan data jenis datang seperti yang ditampilkan pada Tabel 2.
Tabel 2. Jenis profil gampong No. Nama Field Type Size Keterangan 1. kdedit Int 11 PK 2. judul Varchar 25 3. Ket Varchar 30
Pada Tabel 2 dijelaskan mengenai data edit. Tabel ini juga memiliki tiga buah kolom yang diawali nomor urut data, nama field, type data, size dan keterangan. Tabel inilah yang digunakan oleh admin tempat menyimpan data profil gampong setelah diinput kedalam program.
Tabel 3. Data tahun No. Nama Field Type Size Keterangan 1. Kdtahun Varchar 10 PK 2. tahun Varchar 50 3. Ket Varchar 50
Kemudian Tabel 4 ini berfungsi untuk tempat penyimpanan data tahun, tabel ini terdiri dari tiga buah kolom dan kolom yang pertama adalah nomor urut data yang digunakan, kedua nama field, type data, size dan keterangan yang kesemuanya digunakan untuk mengelola data tahun.
Tabel 4. Jenis bantuan No. Nama Field Type Size Keterangan 1. Kode_jenis Varchar 20 PK 2. jenis Varchar 25 3. jadwal Varchar 30 4. jumlah Varchar 30 5. Keterangan Varchar 30
Kemudian dibawah ini akan ditampilkan Tabel 5 yang menjelaskan tentang data jenis bantuan. Tabel ini  yang  berfungsi  dalam  pengelolaan  data  jenis  bantuan  dan  memiliki  lima  buah  kolom  yang  di  awali kolom nomor urut, kemudian nama field, type data, size dan keterangan. Tabel ini yang digunakan tempat penyimpanan data bantuan.
Tabel 5. Kriteria No. Nama Field Type Size Keterangan 1. kriteria Varchar 20 PK 2. jenis Varchar 20 3. Keterangan Varchar 50 4. Alamatawal Varchar 50 5. Alamatdomisili Varchar 50 6. Kdjenis Varchar 11 FK 7. Kddesa Varchar 11 FK 8. Longitute Varchar 11 FK 9. Langitute Varchar 50

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Aplikasi Halaman Login
Halaman Login ini berfungsi untuk masuk ke halaman berikutnya, yaitu dengan menginput username dan password dengan benar maka akan masuk ke halaman Admin. Sehinggai user atau pengguna dapat melihat menu input dan output pada  Gambar Login ini dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Halaman login

## 3.2. Dashboard Admin
Dashboard Admin merupakan pusat kontrol dari  aplikasi pemetaan penerima PKH Desa Beurawe Kecamatan Kuta Alam Kota Banda Aceh. Di form ini admin bisa melihat, mengedit dan menghapus data yang sudah ada, seperti pada Gambar 8 Dashboard Admin.

## Gambar 8. Dashboard Admin

## 3.3. Halaman User
Halaman  User  pengguna  Sistem  Informasi  Penerima  PKH    untuk  menginput  Menu  dan  sistem masyarakat desa beurawe penerima PKH ini dapat kita lihat pada Gambar 9 merupakan Halaman User Menu input Penerima PKH.

## Gambar 9. Halaman User

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  pembahasan,  penulis  mengambil  kesimpulan yaitu Aplikasi  Sistem  Informasi Pemetaan penerima PKH yang diusulkan dapat melihat sistem yang telah di buat secara cepat dan efisien sesuai dengan data yang ada. Aplikasi ini dapat memperoleh laporan keluarga penerima PKH tepat  pada waktunya dan  dengan  adanya  aplikasi  Sistem  Informasi  Pemetaan  penerima  PKH  pada  Desa  Beurawe Kecamatan Kuta Alam Kota Banda Aceh akan mempermudah mengakses data lokasi Pemetaan penerima PKH  dengan  cepat,  akurat  dan  efisien. Aplikasi  Sistem  Informasi  Pemetaan  penerima  PKH  ini  akan memudahkan  pencarian  data  serta  mengurangi  hal  yang  selama  ini  memerlukan  tenaga  dan  biaya  yang besar.

## 5. Daftar Pustaka
[1] A.  Darlianto  and I.  Permana, 2016 , “Sistem  Informasi  Pencatatan  Surat  Masuk,”  J.  Rekayasa  dan Manaj. Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 37 – 43.
[2] Baraja, Nu’man. 2017. “Algoritma Pemograman Dasar”. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[3] Gondodiyoto dan Hendarti. 2016, Sistem Informasi dan Teknologi, Edisi II. Yogyakarta: C.V Andi Offset.
[4] Hartono, Jogiyanto. 2016, Pengenalan Komputer. Yogyakarta: C.V Andi Offset.
[5] Jogiyanto. 2014, Sistem Teknologi Informasi, Edisi III. Yogyakarta: C.V Andi Offset.
[6] Jogiyanto. 2016, Sistem Teknologi Informasi, Edisi IV. Yogyakarta: C.V Andi Offset.
[7] Kursini. 2016, Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: C.V Andi Offset.
[8] Miswar, Dedy. 2013. Kartografi Tematik. Universitas Lampung : Bandar Lampung.
[9] Nugroho,  Deni.  2014.  “Hyper  Text  Transfer  Protocol (HTTP)”.  Semarang:  CV.  Nugraha  Perkasa Media.
[10] O’Brien, James. 2016, Pengantar Sistem Informasi, Edisi 12. Jakarta: Salemba Empat.
[11] R., Saifullah. 2014. “Basis data MySQL, Bahasa dan Algoritma Bangun Basis Data”. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
[12] R. Afyenni, 2014, “Perancangan Data Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP),” Teknoif, vol. 2, no. 1, pp. 35– 39.
[13] Simarmata, Deja . 2016. “Pengolahan Web Server Berbasis Localhost Dalam Komunikasi Protokol”. Surabaya: Wahana Komputer.
[14 ]  Sariyono,  Endro  K.  dan  Muhammad  Nursa’ban.  2010.  Kartografi  Dasar.  Yogyakarta:    Universitas Negeri Yogyakarta.
[15] Y.  F.  dan  J.  Waterkamp, 2017, “Jurnal  Sistem  Informasi  (Journal  of  Information  Systems DOI :http://dx.doi.org/10.21609/jsi.v13i2.545,”  Anal.  Dan  Perenc.  Strateg.  Sist.  Dan  Teknol.  Inf. Menggunakan Balanc. Scorec. Pada Inst. Bisnis Dan Inform. K wik Kian Gie, vol. 13, pp. 103 – 109.
[16] Yulianto,  T.,  Agus.  2016.  “Interpretasi  Pemograman  PHP  dan  MYSQL”.  Jakarta:  Salemba  Empat Ramadhan, Saidi. 2014. “Pengenalan dan Panduan Lengkap Penggunaan Macromedia Dreamweaver”. Jakarta: Erlangga.