## Sistem Informasi Pembelajaran Online Pada Bimbingan Belajar Cyber Solution
Titik Misriati 1 , Meilisa Handayani M 2
1,2 Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: 1 titik.tmi@bsi.ac.id, 2 meilisahandayanim@gmail.com
Abstrak - Pandemi Covid-19 masuk ke Indonesia sejak Maret 2020. Hal ini tentu saja berpengaruh pada sistem pembelajaran yang dilaksanakan di  Bimbingan Belajar Cyber Solution  karena diharuskan mengikuti perubahan tatanan perubahan interaksi sosial supaya dapat memutus penyebaran penularan Covid-19.  Pembelajaran di era pandemi  Covid-19 tentu  saja tidak  bisa  dilakukan dengan tatap  muka antara  guru  bimbel  dengan  siswa  bimbel dimana  pada  pembelajaran  konvensional  guru  bimbel  memberikan  penjelasan  materi  menggunakan  slide  di dalam  kelas  dan  siswa  bimbel mendengarkan  penjelasan  guru  bimbel  di dalam  satu ruangan  kelas.  Oleh  sebab itu,  diperlukan  sistem  belajar  online    sehingga mampu  memberikan atau  menyediakan  sarana  belajar mengajar tanpa harus melalui tatap muka secara langsung. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah dengan  menggunakan  metode  waterfall.  Sistem  ini  dibuat  agar  proses  belajar  mengajar  dengan  sistem  online pada Bimbingan Belajar Cyber Solution dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.
Kata Kunci: elearning , pembelajaran, website

## PENDAHULUAN
Pendidikan  adalah  komponen  yang  sangat penting  dalam  kehidupan  seseorang  (Febriannisa  & Hasugian, 2018). Berdasarkan Surat Edaran Mendikbud  No.  4  Tahun  2020  tentang  Pelaksanaan Kebijakan Pendidikan dalam Masa Darurat Penyebaran  Coronavirus  Disease  (Covid-19)  yang diperkuat  dengan  Surat  Edaran  Sekretaris  Jenderal No. 15 Tahun 2020 tentang Pedoman Penyelenggaraan  Belajar  dari  Rumah  (BDR)  dalam Masa  Darurat  Penyebaran  Covid-19  pembelajaran tidak  lagi  bisa  dilakukan  secara  tatap  muka  untuk meminimalisir penyebaran Covid-19.
Pembelajaran merupakan suatu proses interaksi  antara  guru  dan  siswa  (Munandar  et  al., 2020). Proses pembelajaran dapat dilakukan melalui jaringan internet (Arizona et al., 2020). Pembelajaran dalam jaringan (daring) dapat mengakomodasi  gaya  belajar  dan  pengalaman belajar  peserta  didik  (Iskandar  et  al.,  2020).  Sistem pembelajaran  berbasiskan  teknologi  informasi  dan komunikasi  dengan  beragam  sebutan  yaitu  e- learning,  pembelajaran  online,  sistem  pembelajaran daring,  virtual  learning  atau  sistem  pembelajaran berbasis ICT (Mahnun, 2018).
Bimbingan  Belajar  adalah  bantuan  yang diberikan oleh seseorang yang memiliki kepribadian yang  memadai  yang  terlatih  dengan  baik  kepada individu  setiap  usia  untuk  membantunya  mengatur kegiatan hidupnya sendiri dan menanggung bebannya sendiri.
Lembaga  Bimbingan  Cyber  Solution  adalah wadah  Bimbingan  Belajar  yang  kompetensi  untuk
pelajar, mahapelajar dan umum di bidang Teknologi Informasi.  Metode  pembelajaran  yang  diterapkan masih  sama  dengan  bimbingan  belajar  yang  lain yaitu  dengan  sistem  konvensional.  Lembaga menyediakan  waktu  dan  ruangan  tertentu  bagi pelajar  berdasarkan  tingkat  pendidikannya  dan diberikan  materi  secara  langsung  oleh  tutor  atau pendidik dalam rentang waktu tertentu.
Berdasarkan hasil penelitian dan perancangan e-learning pada SMK Negeri 1 Bandung menyatakan  bahwa  guru  dapat  memberikan  materi maupun  tugas  yang  disimpan  secara  digital  dan dapat  diakses  kapanpun  dan  dimanapun,  demikian halnya dengan siswa/i yang mendapatkan kemudahan  dalam  mengakses  materi  dan  tugas (Febriannisa &
Hasugian, 2018). Media pembelajaran  berbasis  e-learning  terdiri  dari  media pembelajaran  berbasis  web,  kumpulan  bahan  ajar, video conference, kuis atau mengerjakan soal secara online  (Budiman  et  al.,  2019).    E-learning  dapat membantu siswa belajar tanpa terikat waktu, mengisi waktu  luang  dengan  belajar  dan  pengajar  dapat mengajarkan  siswa  tanpa  terikat  waktu  (Sitohang, 2019).  Website  e-learning  dapat  diakses  dari  mana saja  dan  kapan  saja  melalui  jaringan  internet, membantu  guru  dan  siswa  dalam  kegiatan  belajar mengajar (Nuryadi, 2018).
Beberapa  permasalahan  seringkali  muncul pada  saat  penerapan  metode  yang  diterapkan  pada Lembaga Bimbingan Belajar Cyber Solution. Waktu yang relatif singkat yaitu 90 menit untuk setiap mata pelajaran  membatasi  pelajar  untuk  menangkap materi  yang  disampaikan.  Perulangan  jadwal  setiap pelajaran  yang  berselang  dua  minggu  membuat pelajar  kesulitan  untuk  mengingat  materi  yang
diajarkan  sebelumnya.  Permasalahan  lain  muncul pada saat pelajar ingin melakukan konsultasi, pelajar harus menunggu waktu yang ditentukan oleh tutor.
Berdasarkan  permasalahan  di  atas,  rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana cara meningkatkan kualitas layanan pembelajaran kepada pelajar  yang  mengikuti  program  di  Lembaga Bimbingan Belajar Cyber Solution.

## METODE PENELITIAN
Objek  penelitian  ini  adalah  Cyber  Solution yang  merupakan  wadah  Bimbingan  Belajar  yang kompetensi  untuk  pelajar  di  bidang  Teknologi Informasi.
Metode  penelitian  yang  digunakan  yaitu waterfall.
1. Analisis kebutuhan Pada  tahap  ini  penulis  menganalisa  sistem  yang sedang  berjalan  di  Bimbingan  Belajar  Cyber Solution  apa  saja  yang  dibutuhkan  untuk membantu  proses  pengelolaan  data admin,  guru, siswa, jadwal, kelas, materi, nilai, dan, quis.
2. Desain
Dalam proses desain sistem, penulis
menjabarkannya
dalam
bentuk Entity
Relationship Diagram dan Implementasi Web. 3. Pembuatan kode
Dalam
merancang program, penulis menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan DBMS  ( Database  Relasional  Management System )  MySQL  sebagai  media  penyimpanan data.
4. Pengujian ( Testing ) Pada tahap ini dilakukan pengujian sistem untuk mengetahui  apakah  sistem  yang  telah  dibuat sudah berjalan dengan sesuai atau belum dengan menggunakan Blackbox testing . 5. Dukungan ( support )
Tidak  menutup  kemungkinan  sebuah  sistem mengalami  perubahan  ketika  sudah  berada  pada user,  untuk  itu  penulis  perlu  melakukan pemeliharaan  dan  perbaikan  program  apabila terjadi kesalahan yang tidak terdeteksi sebelumnya.
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan oleh penulis dalam melakukan penelitian adalah: 1. Observasi
Penulis melakukan observasi dengan mendatangi Bimbingan  Belajar  Cyber  Solution  secara langsung untuk mengamati dan mempelajari cara pengolahan  data  dan  sistem  yang  berjalan  pada bimbingan belajar.
2. Wawancara Penulis  melakukan  wawancara  secara  langsung dengan  Bapak  Yohendra  M.Kom  selaku  owner Bimbingan Belajar Cyber Solution mengenai apa saja  permasalahan  yang  dialami  pada  sistem berjalan bimbingan belajar.
3. Studi Pustaka Penulis memperoleh dan mengumpulkan
informasi-informasi yang berkaitan dengan topik penelitian  yang  ada,  dengan  mengambil  dari beberapa  sumber  materi  berupa  buku,  internet, dan referensi lainnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem pembelajaran pada Bimbiingan Belajar
Cyber  Solution  dibangun  dengan  menggunakan  Use Case Diagram. Use case diagram dapat menggambarkan  interaksi  antar  actor  yang  ada  di dalam sistem.

## Gambar  1. Use Case Diagram Sistem Pembelajaran Cyber Solution
Pada  sistem  pembelajaran  berbasis  website  di Bimbingan  Belajar  Cyber  Solution  terdapat  tiga pengguna  yang  dapat  mengakses,  yaitu  admin,  guru, dan  siswa.  Berikut  kebutuhan  dari  masing-masing pengguna:
1. Skenario Kebutuhan Admin
a. Admin  dapat mengakses lupa password.
b. Admin    dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data siswa.
c. Admin    dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data guru.
d. Admin    dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data jadwal.
e. Admin    dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data kelas.
f. Admin    dapat  melihat  dan  mencetak  laporan siswa, guru, jadwal, dan kelas.
g. Admin  dapat mengganti password.
2. Skenario Kebutuhan Guru
a. Guru dapat mengakses lupa password.
b. Guru  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data guru.
c. Guru  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data materi.
d. Guru  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data nilai.
e. Guru  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data quis.
f. Guru  dapat  melihat  dan  mencetak  laporan materi, nilai, dan quis.
g. Guru dapat mengganti password.
3. Skenario Kebutuhan Siswa
a. Siswa dapat mengakses lupa password.
b. Siswa dapat mengubah dan menghapus profile siswa.
c. Siswa dapat melihat data guru dan nilai.
d. Siswa dapat mengisi laporan materi dan quis.
Perancangan basis data menghasilkan pemetaan pada tabel-tabel  yang digambarkan  dengan Entity Relationship Diagram (ERD) sebagai berikut:

## Gambar  2. Entity Relationship Diagram
Implementasi  halaman  web  pada  sistem sebagai berikut:
1. Halaman Login
Halaman ini digunakan oleh admin, guru dan siswa dengan memasukkan username dan password yang valid supaya bisa masuk ke halaman utama admin, guru, dan siswa.

## Gambar  3. Halaman Login
2. Halaman Menu Utama Halaman  ini  berupa  halaman  menu  utama admin,  guru,  dan  siswa  dimana halaman menu utama  ini  menampilkan  menu  sesuai  dengan hak akses sebagai admin, guru atau siswa.
Gambar  4. Halaman Menu Utama Admin
Gambar  5. Halaman Menu Utama Guru
Gambar  6. Halaman Menu Utama Siswa
3. Halaman Materi
Halaman  materi  dapat  diakses  oleh  admin, guru,  dan  siswa  namun  masing-masing mempunyai  perbedaan  akses.  Pada  admin  dan guru dapat mengelola materi dengan menambahkan  materi,  mengubah  materi,  dan menghapus  materi  sedangkan  pada  siswa, hanya  dapat  melihat  dan  mengunduh  materi yang sudah disediakan oleh guru.

## Gambar  7. Halaman Materi
4. Halaman Quis Halaman  Quis  dapat  diakses  oleh  guru  dan siswa.  Pada  halaman  quis  guru,  guru  dapat memberikan  soal  yang  harus  dikerjakan  oleh siswa  dan  memberikan  nilai  quis  untuk  siswa yang  sudah  mengerjakan  dan  mengunggah
jawaban.  Sedangkan  pada halaman  quis  siswa, siswa  dapat  mengunduh  soal  quis  yang diberikan dan menggunggah jawaban quis.
Gambar  8. Halaman Quis
5. Halaman Nilai Halaman nilai ini dapat diakses oleh siswa untuk melihat nilai yang diberikan.
Gambar  9. Halaman Nilai
Pengujian dilakukan dengan menggunakan pengujian black box. Tabel 1. Hasil Pengujian Sistem Sistem Yang Diuji Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Halaman Login Memasukkan username dan password Menampilkan pesan error apabila username dan password tidak valid dan langsung menuju halaman menu utama apabila valid Baik Halaman Admin Pilih halaman admin Tampilan halaman admin tidak error Baik Halaman Guru Pilih Halaman Guru Tampilan Halaman Guru tidak error Baik Halaman Siswa Pilih Halaman Siswa Tampilan Halaman Siswa tidak error Baik Halaman Kelas Pilih Halaman Kelas Tampilan Halaman Kelas tidak error Baik Halaman Pilih Tampilan Baik
Materi Halaman Materi Halaman Materi tidak error Halaman Quis Pilih Halaman Quis Tampilan Halaman Quis tidak error Baik Halaman Nilai Pilih Halaman Nilai Tampilan Halaman Nilai tidak error Baik

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan perancangan sistem  pembelajaran  berbasis  website  pada  Cyber Solution Tangeran, dapat disimpulkan bahwa:
1. Guru  bimbel  dapat  memberikan  materi  dan quis secara digital dan dapat diakses kapan saja dan  dimana  saja.  Selain  itu,  guru  juga  dapat memberikan  penilaian  terhadap  quis  yang sudah  dikerjakan  oleh  siswa  di  website pembelajaran.
2. Siswa  bimbel  dapat  mengakses  materi  dan mengunggah  quis  yang  dikerjakan  serta  dapat melihat  hasil  nilai  yang  diberikan  tanpa  harus datang langsung ke kelas.

## REFERENSI
Arizona,  K.,  Abidin,  Z.,  &  Rumansyah,  R.  (2020).
Pembelajaran  Online  Berbasis  Proyek  Salah Satu  Solusi  Kegiatan  Belajar  Mengajar  Di Tengah  Pandemi  Covid-19. Jurnal  Ilmiah Profesi Pendidikan , 5 (1), 64–70.
https://doi.org/10.29303/jipp.v5i1.111
Budiman,  A.,  Arifin,  A.,  &  Marlianto,  F.  (2019).
Pengembangan  Media  Pembelajaran  Berbasis E-Learning  Pada  SMK  di  Pontianak. Jurnal Nasional Komputasi Dan Teknologi Informasi (JNKTI) , 2 (2), 133. https://doi.org/10.32672/jnkti.v2i2.1556
Febriannisa,  D.,  &  Hasugian,  L.  P.  (2018).
Perancangan  E-learning  pada  SMK  Negeri  1 Bandung. Jurnal  ULTIMA  InfoSys , 8 (2),  62– 68. https://doi.org/10.31937/si.v8i2.613
Iskandar,  Masthura,  S.,  &  Oktabiyana,  C.  (2020).
Penerapan  Sistem  Pembelajaran  Daring  Pada Mahasiswa Keperawatan Universitas
Abulyatama. Jurnal  Dedikasi  Pendidikan,
4 (2), 323–332.
Mahnun,  N.  (2018).  Optimalisasi  Pengelolaan  Dan Pembelajaran  Berbasis  Online  Pada  Lembaga Pendidikan Islam Dalam  Mewujudkan World
Class  University. Indonesian  Journal  of Islamic  Educational  Management , 1 (1),  29. https://doi.org/10.24014/ijiem.v1i1.5240
Munandar,  A.,  Sulistiani,  H.,  Adrian,  Q.  J.,  &
Irawan, A. (2020). Penerapan Sistem
Informasi  Pembelajaran  Online  Di  Smk  Al- Huda  Lampung  Selatan. Journal  of  Social
Sciences  and  Technology  for  Community Service (JSSTCS) , 1 (1), 7. https://doi.org/10.33365/jta.v1i1.668
Nuryadi,  N.  (2018). Rancang  Bangun  Aplikasi Website  E-Learning  Pada  Smk  Respati  1 Jakarta . 4 (1).
Sitohang,  H.  T.  (2019). Pembuatan  Aplikasi  E- Learning Pada Smk Swasta Pariwisata Imelda Medan . 1 (2), 70–75. https://doi.org/10.31227/osf.io/dp6bz