Versi Online tersedia di : http://jurnal.buddhidharma.ac.id/index.php/te

## JURNAL TECH-E
| 2581-1916 (Online) |

## Artikel
Implementasi  eBudgeting  Terhadap  Kinerja  PT Primer Eka Properti Melalui Pengendalian Internal
Yozia Josephine 1 , Riki 2 ,
1 Universitas Buddhi Dharma, Sistem Informasi, Banten, Indonesia
2 Universitas Buddhi Dharma, Sistem Informasi, Banten, Indonesia

## J

## EJAK P ENGIRIMAN

## A B S T R A K
Diterima: 13 Agustus 2017 Revisi Akhir: 5 September 2017 Tersedia Online: 15 September 2017
Aplikasi pengelolaan anggaran biaya sangat dibutuhkan oleh Perusahaan dalam proses bisnis. Rancangan sistem anggaran biaya  yang  akan  dibangun  bertujuan  untuk  membuat  suatu anggaran  yang  akan  digunakan  selama  periode  tertentu  dan tanpa adanya perubahan pada saat periode berjalan sehingga sistem  dapat  menghasilkan  suatu  laporan  yang  akurat  serta meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  dalam  menentukan dana  yang  dibutuhkan  divisi.  Metode  pengumpulan  data digunakan  yaitu  dengan  melakukan  observasi  ,  wawancara dan studi pustaka. Hasil rancangan dari penulisan ini adalah sistem  pengelolaan  anggaran  biaya  berupa  web  sehingga adanya  kontrol  dalam  pembiayaan  yang  dibutuhkan  oleh setiap  divisi  dan  dapat  menghindari  terjadinya  kelebihan ataupun  kekurangan  anggaran.  Berdasarkan  hasil  rancangan dan  implementasi  maka  rancangan  anggaran  biaya  dapat mengatasi masalah dalam proses pembiayaan pada PT Primer Eka Properti.

## K ATA KUNCI
Rancangan, Implementasi, Anggaran, Biaya

## K ORESPONDENSI
Telepon: 085719845956 E-mail: yoziajosephine10@gmail.com

## PENGANTAR
Diantara  berbagai  aspek  yang  ada  dalam perusahaan, anggaran biaya merupakan suatu hal  yang  paling  penting  untuk  menjaga kestabilan antara pendapatan dan biaya yang dikeluarkan  untuk  memenuhi  kebutuhan operasional dan promosi.
Permasalahan  pertama  yang  sering  timbul adalah  tidak  adanya  perencanaan  pada anggaran biaya sehingga terjadinya pengeluaran  biaya  yang  lebih  besar  dari pendapatan  yang  diterima (Over  Budget) . Permasalahan  kedua  yaitu  tidak  adanya perencanaan  anggaran  biaya  yang  baik  juga dapat  menimbulkan  kurangnya  dana  yang disediakan oleh perusahaan sehingga anggaran  biaya (budget) yang  telah  dibuat tidak  sesuai  dengan  yang  dibayar  sehingga
anggaran  biaya (budget) menjadi  tidak relevan
Ruang  lingkup  yang  berjalan  :  setiap  divisi memasukan data menggunakan excel, format standar anggaran biaya yang digunakan dalam 1 tahun berjalan, lalu mengunggah file excel tersebut, dan divalidasi oleh manajer masing- masing.
Dengan  tujuannya  :  menghasilkan  laporan yang  dibutuhkan  perusahaan  sebagai  bahan evaluasi dan mengendalikan secara langsung biaya  dengan  anggaran  agar  tetap  stabil. Dimana  manfaatnya  :  mempermudah  proses rekapitulasi dari seluruh divisi dan menghasilkan  anggaran  biaya  yang  relevan, memperkecil  kekeliruan  dan  mempermudah perhitungan anggaran biaya.

## I. METODE
Kerangka  pemikiran  dapat  dilihat  pada gambar 1

## Tabel 1. Analisa SWOT
STRENGTH WEAKNESS 1. Dapat membuat sebuah anggaran dengan cepat.
2. Penyusunan anggaran dengan tatap muka setiap divisi dengan divisi keuangan dapat memperjelas tujuan dan biaya yang akan digunakan.
3. Dapat merubah dan mengatur angka Real Time. 1. Beberapa Bagian dikerjakan dengan manual sehingga kemungkinan terjadi kesalahan cukup besar.
2.
Terjadinya kelebihan biaya karena anggaran tidak ter control. 3. Perencanaan biaya yang belum terlalu siap. OPPORTUNITY THREAT 1. Dengan pembuatan anggaran secara langsung maka tidak adanya keraguan dari setiap divisi 1. Kebutuhan dana yang mendadak sehingga membuat bagian keuangan kesulitan dalam mencari sumber dana.
karena akan lebih jelas dengan pertemuan
(meeting) setiap divisi dengan divisi keuangan. 1. Lebih terstruktur anggaran yang akan disusun. 2. Pembayaran yang seharusnya dibayarkan ditunda dikarenakan adanya kebutuhan dana yang mendadak.
3. Dapat mempengaruhi
cashflow perusahaan. Identifikasi kebutuhan Kebutuhan : Aplikasi penganggaran otomatis Masalah : Sering terjadinya over budget Usulan : Dapat upload excel dan menyusun laporan budget
Gambar 1 : Kerangka Development
Hasil Development Analisa Development SWOT Activity Diagram Pengumpulan Data
potensi, masalah desa, struktur organisasi dan sejarah organisasi
Tujuan Latar belakang Potensi Masalah

## II. HASIL
Tabel 2. Korelasi Masalah dan Solusi
N o Permasal ahan Pendeka tan Penyeles aian Solusi Modul/ Fitur 1 Pada proses penentua n  budget sering terjadinya perubaha n sehingga sering terjadinya kebutuha n dana yang mendada k
SWOT, Identifik asi kebutuha n, Usecase Adanya fitur  yang mengharu skan  suatu anggaran yang dipersiapk an  secara matang sehingga tidak  ada perubahan
Fitur approva l  budge t yang akan  di approve oleh keuanga n 2 Pada  saat penentua n  budget dilakukan dengan cara bertemu antara keuangan dengan masing- SWOT, Identifik asi kebutuha n, Usecase Adanya fitur  yang dapat membuat masing  – masing divisi membuat anggaran biaya sendiri
Fitur Upload
Budget
masing divisi sehngga tidak efektif 3 Pada  saat pembuata n  tagihan, dibuat dengan manual dan  tidak terhubung dengan anggaran biaya SWOT, Identifik asi kebutuha n, Usecase Adanya fitur  input data keluar yang dapat menguran gi anggaran secara langsung sehingga pengguna an anggaran lebih terkontrol Fitur Cash Out yang akan diinput bagian keuanga n 4 Pada  saat realisasi tagihan dibuat secara manual dan  tidak terhubung dengan anggaran biaya SWOT, Identifik asi kebutuha n, Usecase Adanya fitur  input data masuk yang dapat mengemb alikan anggaran yang  tidak terpakai  / lebih Fitur Cash  In yang akan diinput bagian keuanga n

## III. PEMBAHASAN

## Gambar 3 : ERD

## Transformasi  Diagram  ER  Ke  Logical
Record Structure
a. Dari  kelompok  tabel level dibuat kelompok tabel login .
b. Dari kelompok tabel login dihubungkan ke kelompok  transaksi budget  detail yang didalamnya  terdapat  atribut  yang  sama yaitu id_user.
c. Terdapat kelompok transaksi budget yang terhubung  dengan  transaksi budget  detail melalui  atribut  id_budget  dan  kelompok transaksi budget juga  terhubung  dengan transaksi melalui atribut id_budget.
d. Kelompok  tabel  pph  kategori  terhubung dengan kelompok tabel pph dengan atribut id_pph.
e. Kelompok  tabel  pph  terhubung  dengan kelompok  tabel  transaksi  dengan  atribut id_pph.
Gambar 4 : LRS
Gambar 5 : Dashboard eBudgeting

## IV. KESIMPULAN
1. Aplikasi  ini  dapat  membantu  keuangan dalam  mengontrol  anggaran  biaya  setiap divisi.
2. Aplikasi  ini  dapat  memudahkan  bagian keuangan  dengan  antar  divisi  dalam menyusun  anggaran  biaya  sehingga menjadi lebih efektif dan akurat.
3. Aplikasi  ini  dapat  membantu  bagian keuangan  dalam  membuat  anggaran, memproses tagihan yang langsung terhubung  dengan  anggaran  yang  disusun hingga  menciptakan  suatu  laporan  yang dapat  berguna  bagi  semua  divisi  dan direksi.

## REFERENSI
A.  S,  Rosa  dan  Salahuddin,  M. Modul  Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat  (Terstruktur  dan Berorientasi Objek). Bandung: Informatika, 2013. Adi Nugroho, Yos Richard Beeh, Hettyca Astuningdyas. Peracangan Aplikasi Rencana Anggaran Biaya (RAB) (Studi Kasus Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Salatiga) , 2009.
Anhar. PHP & MySql Secara Otodidak. Jakarta: PT. Trans Media, 2010. Arief, M Rudianto. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySql. Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2011.
Brady, M.,& Loonam, J.,. Exploring The Use Of Entity-Relationship Diagramming as a technique to support grounded theory inquiry. Bradford: Emerald Group Publishing, 2010.
Christina, Ellen. Anggaran Perusahaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 2011. Conolly,  T.,  Begg,  c. Database  Systems  :  a  pratical  approach  to  design,  implementation,  and management. America: Pearson Education, 2010. Hidayat,  Rahmat. Cara Praktis  Membangun  Website Gratis : Pengertian  Website . Jakarta:  PT Elex Media Komputindo Kompas, Gramedia, 2010.
Ismatulloh, Dedi. Akuntansi pemerintahan. Jakarta: Salemba Empat, 2010.
Kadir, Abdul. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2009. Kumorotomo,  Wahyudi  dan  subando  margono  Agus. Sistem  Informasi  Manajemen  dan Organisasi - Organisasi Publik. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2011. Madcoms. Aplikasi Program PHP + MySql Untuk Membuat Website Interaktif. Yogyakarta: Andi, 2009.
Moekijat, Prasojo. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Bandung: CV. Remadja Karya, 2011. Moh.  Rizal  Hidayat,  Arifin  Puji  Widodo,  Ayuningtyas. Rancang  Bangun  Aplikasi  Analisis Laporan  Realisasi  Anggaran  Pembangunan  Gedung  Mengacu  Pada  Standar  Nasional Indonesia Pada CV Citra Mandiri Solution , 2014.
Murya, Yosef. PHP Menyelesaikan Website 30 Juta Rupiah. Jakarta: Jasakom, 2012. Mustakini, Jogiyanto Hartono. Sistem Informasi Teknologi . Yogyakarta: Andi, 2009. Nafarin, M. penganggaran perusahaan. Jakarta: Salemba Empat, 2009. Noerdiawan, Dedi. Anggaran disuatu pemerintahan. Jakarta: Salemba Empat, 2012. Octavian,  Diar  Puji. Menjadi  Programmer  Jempolan  Menggunakan  PHP. Yogyakarta: Mediacom, 2010.
Raharjo, Budi. Membuat Database Menggunakan MySql. Bandung: Informatika, 2011. Rifanti,  Tissa  Pribadi,  Apol  Setiawan,  Bambang. Analisis  keberhasilan  implementasi  aplikasi sistem  informasi  pengelolaan  anggaran  keuangan  di  STIE  perbanas  Surabaya menggunakan updated information system success model (ISSM) , 2013.
Riyanto, Bambang. Dasar - Dasar Pembelajaran Perusahaan. Yogyakarta: BPFE, 2010. Sadeli, Muhammad. Dreamweaver CS6 Untuk Orang Awam. Palembang: Maxicom, 2013. Satzinger,  J.W  et  al. System  Analysis  And  Design  In  A  Changing  World. Boston:  Course Technology, 2010.
Sholiq  dan  Prof.  Dr.  Ir.  Imam  Robandi,  MT. Analisis  dan  Perancangan  Berorientasi  Objek. Bandung: Mutiara Indah, 2010.
Sibero, AFK. Web Programming Power Pack. Yogyakarta: Mediacom, 2013. Sidik, Betha. Pemrograman Web Dengan PHP. Bandung: Informatika, 2012. Wahyudi. Konsep Sistem Informasi dari Bit Sampai Ke Database. Yogyakarta: Andi, 2008. Wicaksono,  Yogi. Membangun  Bisnis  Online  dengan  Mambo. Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo, 2008.

## RIWAYAT HIDUP
Yozia Josephine Lulus pada Program Studi Sistem Informasi (S1), 2017, bekerja pada PT Primer Eka Properti sebagai Finance and Accounting Supervisor .
Riki Lulus pada Program Studi Sistem Informasi (S1) di bidang eCommerce Tahun 2006, Program Studi  Teknik  Informatika  (S2)  di  bidang  Sistem  Informasi  Manajemen.  Saat  ini  sebagai  Dosen Tetap pada Program Studi Sistem Informasi, Universitas Buddhi Dharma