## Pembukuan dan Pelaporan Keuangan Sederhana Untuk UMKM Pada Komunitas UMKM Depok
Abriandi * & Imam Suryono
Fakultas Ekonomi, Bisnis, dan Ilmu Sosial, Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta *Email: abriandi@uta45jakarta.ac.id

## ABSTRACT
Keywords This  activity  aims  to  increase  the  understanding  and  knowledge  of
Micro,  Small  and  Medium  Enterprises  actors  in  carrying  out  simple bookkeeping and financial reporting for their businesses. So that MSME actors  can  better  manage  their  business  bookkeeping  and  financial reporting. Participants are given training activities using the classical method, namely the delivery of training material through lectures, then followed by a questions and answers session as well as discussions and exercises/practices; giving working paper filled in accordance with the real  conditions  of  the  participants'  businesses.  Participants  in  the training activities were Micro, Small and Medium Enterprises located in Depok. This training activity was attended by all participants with enthusiasm because it provided many benefits for the continuity of their business.
Simple bookkeeping, simple financial reporting, SMSE, depok community
BERDAYA : Jurnal Pendidikan dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol 5, No.1, 2023, pp.
133-142
eISSN 2721-6381

## Article History
Received 7/20/2023  / Accepted 8/19/2023/ First Published: 8/19/2023
To  cite  this  article: Abriandi,  A.,  &  Suryono,  I.  (2023).  Pembukuan  dan  pelaporan  keuangan sederhana untuk umkm pada komunitas umkm depok. BERDAYA: Jurnal Pendidikan Dan Pengabdian Kepada Masyarakat , 5 (2), 133-142. https://doi.org/10.36407/berdaya.v5i2.1035
© The Author(s)2023
. This open access article is distributed under a Creative Commons Attribution (CC-BY) 4.0 license
Published by LPMP Imperium Journal homepage: https://ejournal.imperiuminstitute.org/index.php/BERDAYA
ABSTRAK Profil Penulis
Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  menambah  pemahaman  dan pengetahuan para pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Mengah dalam  melakukan  pembukuan  dan  pelaporan  keuangan sederhana bagi usaha mereka. Sehingga para pelaku UMKM dapat megelola pembukuan dan pelaporan keuangan usaha mereka  menjadi  lebih  baik.  Peserta  diberikan  kegiatan pelatihan  dengan  metode  klasikal,  yaitu  penyampaian materi  pelatihan  melalui  ceramah,  kemudian  dilanjutkan dengan sesi tanya jawab serta diskusi dan Latihan/praktek; pemberian kertas kerja yang diisi sesuai dengan kondisi riil usaha peserta. Peserta kegiatan pelatihan adalah para pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah yang berlokasi di Depok. Kegiatan  pelatihan  ini  dikuti  oleh  seluruh  peserta  dengan antusias  karena  memberikan  banyak  manfaat  bagi kelangsungan usaha mereka.
Penulis 1, Abriandi, Dosen Tetap Prodi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Bisnis, dan Ilmu Sosial, UTA 1945, Jakarta, Indonesia Penulis 2, Imam Suryono, Dosen Tetap Prodi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Bisnis, dan Ilmu Sosial, UTA 1945, Jakarta, Indonesia
Coresponding Author abriandi@uta45jakarta.ac.id imam.suryono@uta45jakarta.ac.id
Reviewing Editor Kata Kunci : pembukuan sederhana, pelaporan keuangan sederhana, umkm, komunitas umkm depok
Hendryadi, STIE Indonesia Jakarta

## PENDAHULUAN
Usaha kecil dan menengah (UKM) di berbagai negara termasuk di Indonesia merupakan salah satu penggerak perekonomian rakyat yang tangguh. Hal ini karena kebanyakan para pengusaha kecil  dan  menengah  berangkat  dari  industri  keluarga/rumahan.  Dengan  demikian konsumennya pun berasal dari kalangan menengah ke bawah. Selain itu, Peranan UKM terutama sejak  krisis  moneter  tahun  1998  dapat  dipandang  sebagai  katup  penyelamat  dalam  proses pemulihan  ekonomi  nasional,  baik  dalam  mendorong  laju  pertumbuhan  ekonomi  maupun penyerapan tenaga kerja.
Kinerja  UKM  dalam  beberapa  tahun  terakhir  menunjukkan  peningkatan.  Data  Badan  Pusat Statistik (BPS) menunjukkan besaran Produk Domestik Bruto yang diciptakan UKM dalam tahun 2003 mencapai nilai Rp 1.013,5 triliun (56,7 persen dari PDB). Jumlah unit usaha UKM pada tahun 2003 mencapai 42,4 juta, sedangkan jumlah tenaga kerja yang bekerja di sektor ini tercatat 79,0 juta pekerja. Pertumbuhan PDB UKM periode 2000 – 2003 ternyata lebih tinggi daripada total PDB, yang sumbangan pertumbuhannya lebih besar dibandingkan dengan Usaha Besar.
Perkembangan sektor UKM yang demikian menyiratkan bahwa terdapat potensi yang besar jika hal  ini  dapat  dikelola  dan  dikembangkan  dengan  baik  tentu  akan  dapat  mewujudkan  usaha menengah  yang  tangguh.  Sementara  itu,  disisi  yang  lain  UKM  juga  masih  dihadapkan  pada masalah  yang  terletak  pada  proses  administrasi.  Pemerintah  sudah  mencoba  membantu mengatasi kendala yang dihadapi oleh sebagian besar UKM, seperti melakukan pembinaan dan pemberian kredit lunak.

## Abriandi & Imam Suryono
Simple bookkeeping, simple financial reporting, SMSE.
Namun  muncul  permasalahan  baru,  para  pelaku  UKM  diharuskan  menyertakan  laporan keuangan sebagai syarat mengajukan pinjaman kepada pihak bank. Karena dari pihak perbankan sendiri  tidak  ingin  mengambil  resiko  dalam  penyaluran  kredit  begi  UKM  lantaran  perbankan tidak mengetahui perkembangan usaha tersebut. Sementara hampir semua UKM tidak memiliki laporan kinerja usaha dan keuangan yang baik sebagai syarat untuk memperoleh kredit. Hal ini terjadi  karena  UKM  tidak  dibiasakan  untuk  melakukan  pencatatan  dan  penyusunan  laporan keuangan sebagai gambaran kegiatan usaha dan posisi keuangan perusahaan.
Tidak begitu sulit untuk menumbuhkan kebiasaan laporan keuangan bagi UKM. Pada dasarnya, dalam bisnis skala mana pun setiap pelaku usaha sudah melakukan kebiasaan mencatat segala sesuatu yang dianggap penting bagi usahanya. Para pelaku usaha kecil dan menengah memiliki kebiasaan mencatat transaksi dengan secara sederhana dan tidak lengkap.

## Sasaran Kegiatan
Dari kebiasaaan-kebiasaan mencatat kegiatan usaha secara sederhana tersebut, sebenarnya dapat diarahkan untuk mencatat kegiatan usaha yang sesuai dengan standar akuntansi secara lengkap dan rapih. Tentunya dengan format yang sederhana bagi usaha kecil dan menengah yang memiliki tenaga kerja dan wakktu yang terbatas. Oleh karena itu, penting untuk menumbuhkan kebiasaan mencatat  dan  menyusun  laporan  keuangan  bagi  UKM  yang  sesuai  dengan  standar  akuntansi namun dengan format yang mudah diterapkan.

## Masalah yang ingin dipecahkan
Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu diadakan kegiatan pelatihan bagi pelaku UMKM dalam hal mengelola keuangan dengan menggunakan akuntansi. Program pelatihan yang ditawarkan berupa pelatihan pembukuan dan pelaporan keuangan yang sederhana bagi UMKM. Pembukuan dan pelaporan keuangan yang disesuaikan dengan keadaan di UMKM namun tidak meyimpang dari standar dan peraturan yang ada. Pelatihan ini ditujukan bagi pelaku UMKM di Komunitas Depok.  Adanya  pelatihan  ini  diharapkan  pelaku  UMKM  dapat  mengetahui  perkembangan perusahaan dan dapat memanfaatkan akuntansi guna mendukung kemajuan UMKM mereka.

## MATERI DAN METODE

## Materi
Materi  pelatihan  dalam  kegiatan  PKM  ini  merupakan  materi  sosialisasi  dalam  bentuk  Modul Materi Dasar-Dasar Akuntansi yang memuat pengertian, kerangka tujuan akuntansi, konsep dasar akuntansi, tujuan akuntansi bagi manajemen untuk melaksanakan fungsi, perkembangan standar akuntansi, penggolongan pola perkembangan akuntansi di dunia, persamaan akuntansi disertai contoh soal dan kasus, siklus akuntansi.
Para  peserta  cukup  antusias  dalam  mengikuti  platihan  ini,  karena  mereka  menyadari  tentang pentingnya perencanaan dan pencatatan pembukuan sederhana agar kegiatan usaha yang selama ini mereka jalani tidak tenggelam karena kalah persaingan. Peserta yang rata-rata tidak memiliki kemampuan untuk bekerja pada suatu perusahaan memang dituntut untuk dapat menjalankan
bisnisnya. Untuk itu pembuatan perencanaan kegiatan usaha yang pada akhirnya terkait dengan kegiatan  keuangan  adalah  mutlak  diperlukan  agar  pengusaha  dapat  memantau  pelaksaan kegiatan yang telah dilakukan dan membuat perencanaan kegiatan usaha selanjutnya.
Untuk  memperkuat  UMKM  memang  perlu  pendampingan  untuk  meningkatkan  jiwa kewirausahaan dan semangat untuk maju. Kemampuan untuk menciptakan lapangan usaha yang pada  awalnya  hanya  dilakukan  guna  memenuhi  kebutuhan  keluarga  sehari-hari  perlu ditingkatkan  motivasinya.  Dengan  demikian  maka  kegiatan  UMKM  menjadi  lebih  kuat  dan meningkat  skalanya,  jika  demikian  maka  lapangan  pekerjaan  menjadi  meningkat  yang  pada akhirnya akan meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan ekonomi Negara pada umumnya.

## Membuat Laporan Keuangan Sederhana
Meskipun  masih  dalam  klasifikasi  skala  kecil,  perusahaan  tetap  tidak  boleh  mengabaikan pembuatan  laporan  keuangan.  Kebanyakan  dari  mereka  hanya  melihat  omzet  besar  lalu  tidak peduli  dengan  proses  arus  uang  sebenarnya.  Padahal  membuat  laporan  keuangan  sederhana cukup mudah. Berikut cara mudah membuat laporan keuangan sederhana untuk perusahaan kecil
1. Buat Buku Catatan Pengeluaran.
Saat  awal  membuka  usaha  sebaiknya  pertimbangkan  dulu  untuk  membuat  buku  terpisah khusus untuk mencatat pengeluaran. Catatlah semua pengeluaran mulai dari pembelian barang hingga pengeluaran sejumlah biaya dengan jelas. Dengan begini akan lebih mudah mengetahui berapa jumlah modal usaha yang telah dikeluarkan.
2. Buat Buku Catatan Pemasukan.
Tidak hanya pengeluaran, semua hal yang berhubungan dengan pemasukan uang juga perlu dicatat  dengan  jelas.  Termasuk  hasil  penjualan  barang  hingga  piutang  yang  sudah  dibayar. Upayakan  untuk  mencatat  pemasukan  ini  setiap  hari.  Hal  ini  supaya  memudahkan  dalam membuat laporan bulanan.
3. Buat Buku Kas Utama.
Buku kas utama ini merupakan gabungan antara buku catatan pemasukan dan pengeluaran. Penggabungan ini dimaksudkan untuk mengetahui lebih detail terkait seberapa besar jumlah kerugian maupun keuntungan perusahaan. Selain itu pembuatan buku kas utama ini juga bisa dipakai sebagai dasar pembuatan perencanaan strategi perusahaan di masa depan.
4. Buku Stok Barang.
Perusahaan tidak melulu mencatat perkara uang namun juga barang. Pencatatan arus keluar masuk barang harus dilakukan secara continue dan setiap hari. Logikanya jika penjualan tinggi seharusnya arus jumlah barang yang keluar dan masuk juga makin tinggi.Buku stok barang ini juga  dapat  dipakai  untuk  memonitor  jumlah  persediaan  barang  yang  dimiliki  perusahaan. Selain  itu  buku  ini  juga  berguna  untuk  menghindari  adanya  kecurangan  yang  kadang dilakukan oleh para supplier atau pegawai perusahaan sendiri.
5. Buku Inventaris Barang.
Buku ini digunakan untuk mencatat semua barang yang dimiliki perusahaan. Baik yang sudah dibeli maupun telah diurus. Selain itu buku ini pun dapat berfungsi supaya aset perusahaan tetap terkendali.

## Contoh Laporan Neraca
Laporan  keuangan  yang  dibuat  pertama  kali  adalah  laporan  neraca.  Laporan  neraca  ini  dapat menunjukkan  berapa  sebenarnya  harta  yang  dimiliki  perusahaan.  Serta  berapa  pula  jumlah hutang yang sedang ditanggung. Ingat pada neraca jumlah harta dan modal + hutang  nilainya harus sama. Jika bingung, berikut contoh laporan neraca sederhana yang bisa dijadikan referensi.

## Abriandi & Imam Suryono
Simple bookkeeping, simple financial reporting, SMSE.

## Contoh Laporan Keuangan Laba Rugi
Setelah  laporan  neraca  berhasil  dibuat,  selanjutnya  diteruskan  dengan  menyusun  laporan  laba rugi. Laporan ini akan menunjukkan berapa sebenarnya keuntungan yang diperoleh perusahaan. Selain itu dapat terlihat pula informasi tentang besarnya kerugian yang harus ditanggung pemilik usaha kecil. Berikut contoh laporan laba rugi sederhana.

## Contoh Laporan Arus Kas
Setelah membuat laporan laba rugi, selanjutnya bisa mulai menyusun laporan arus kas. Tujuan pembuatan laporan ini adalah untuk mengetahui berapa jumlah arus kas yang masuk maupun yang keluar. Membuatnya pun cukup sederhana, berikut contoh laporan arus kas untuk transaksi sederhana per januari 2020.

## Contoh Laporan Perubahan Modal
Meskipun  termasuk  perusahaan  skala  kecil,  sebaiknya  pun  dilakukan  penyusunan  laporan perubahan  modal.  Laporan  ini  dibuat  untuk  menggambarkan  perubahan  modal  perusahaan. Selain itu laporan perubahan modal ini pun dapat menunjukkan dari mana sumber perubahan

## Abriandi & Imam Suryono
Simple bookkeeping, simple financial reporting, SMSE.
modal  pada  perusahaan  tersebut.  Berikut  contoh  dari  laporan  perubahan  modal  perusahaan berskala kecil.

## Metode
Kegiatan pelatihan pembukuan dan penyusunan pelaporan keuangan bagi pelaku UMKM Depok dilakukan dengan menggunakan metode ceramah, pelatihan, pengajaran, diskusi dan tanya jawab akuntansi.  Program  pelatihan  yang  ditawarkan  berupa  pelatihan  pembukuan  dan  pelaporan keuangan yang sederhana bagi UMKM. Pembukuan dan pelaporan keuangan yang disesuaikan dengan  keadaan  di  UMKM  namun  tidak  meyimpang  dari  standar  dan  peraturan  yang  ada. Pelatihan ini ditujukan bagi pelaku UMKM di Komunitas Depok.

## Waktu dan lokasi Pelaksanaan
Kegiatan “Pelatihan Pembukuan dan Pelaporan Keuangan Sederhana untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) pada Komunitas UMKM Depok” dilaksanakan pada tanggal 23 Mei 2023 dari pukul 08.00 – 17.00 WIB, bertempat di Salah satu anggota Komunitas UMKM Depok CV. Dwi Satrio yang berlokasi di Cimanggis Depok.

## HASIL DAN EVALUASI

## Pelaksanaan kegiatan
 Kegiatan “Pelatihan Pembukuan dan Pelaporan Keuangan Sederhana untuk Usaha Mikro Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  pada  Komunitas  UMKM  Depok”  dilaksanakan  pada tanggal 23 Mei 2023 dari pukul 08.00 – 17.00 WIB, bertempat di Depok Timur dengan topik “Pelatihan Pembukuan dan Penyusunan Laporan Keuangan untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah  (UMKM)  pada  Komunitas  UMKM  Depok”.  Peserta  pelatihan  adalah  para pengusaha yang tergabung dalam Komunitas UMKM Depok.
 Pukul 08.00 – 09.00 WIB, acara dimulai dengan kegiatan registrasi peserta dan dilanjutkan dengan pembukaan oleh MC.
 Pukul  09.30  –  10.30  WIB  acara  dilanjutkan  dengan  pelatihan  “Penyusunan  Laporan Keuangan Sederhana” dimana pada kesempatan ini instruktur menyampaikan materi latar belakang pelaporan keuangan untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah.
 Pukul  10.30  –  12.00  WIB  kegiatan  pelatihan  dilanjutkan  dengan  materi  “Menghitung Transaksi Keuangan”.
 Pukul 12.00 – 13.30 WIB acara pelatihan dihentikan untuk beristirahat. Kepada para peserta pelatihan diberikan kesempatan untuk menunaikan sholat dan di makan siang yang telah disediakan oleh panitia pelaksana kegiatan pelatihan.
 Pukul 13.30 – 14.30 WIB acara pelatihan dilanjutkan dengan menyampaikan materi “Isu- isu yang Terkait dengan UMKM di Indonesia”.
 Pukul 14.30 – 16.30 WIB acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diskusi. Di sini para peserta  diberikan  kesempatan  untuk  bertanya  mengenai  materi  pelatihan  yang  telah disampaikan oleh instruktur. Pada sesi ini terlihat para peserta pelatihan sangat antusias dengan materi pelatihan yang disampaikan. Rasa keingintahuan peserta pelatihan terlihat dari banyaknya pertanyaan yang diajukan kepada instruktur.
 Pukul 16.30 WIB acara “Pelatihan Pembukuan dan Pelaporan Keuangan Sederhana untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) pada Komunitas UMKM Depok”.
Gambar 1. Kegiatan Pelaksanaan Pelatihan Sumber: Dokumen Abdimas 2023

## Evaluasi Kegiatan
Kegiatan “Pelatihan Pembukuan dan Pelaporan Keuangan Sederhana untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) pada Komunitas UMKM Depok” dilaksanakan pada tanggal 23 Mei 2023 dari pukul 08.00 – 17.00 WIB, bertempat di Depok Timur berlangsung dengan sangat baik sejak awal  hingga  acara  berakhir.  Para  peserta  terlihat  sangat  antusias  dan  puas  mengikuti  acara pelatihan tersebut karena materi pelatihan yang disampaikan sesuai dengan kebutuhan mereka. Instruktur  yang  menyampaikan  materi  pelatihan  dianggap  cukup  kompeten  dalam menyampaikan  materi  dan  cukup  dapat  memahami  kondisi  yang  dimiliki  oleh  para  peserta pelatihan.  Para  peserta  pelatihan  berharap  acara  pelatihan  serupa  dapat  dilakukan  kembali dikemudian hari dengan topik yang berbeda sesuai dengan kebutuhan para peserta.

## Abriandi & Imam Suryono
Simple bookkeeping, simple financial reporting, SMSE.
Tabel 1. Aktivitas Kegiatan Pembicara Materi Jam Abriandi Penyusunan Laporan Keuangan Sederhana 09.30 – 10.30 Abriandi Menghitung Transaksi Keuangan 10.30 – 12.00 Imam Suryono Isu-isu  yang  Terkait  dengan UMKM di Indonesia 13.30 – 14.30 Abriandi & Imam Suryono Tanya jawab dan Diskusi 14.30 – 16.30

## SIMPULAN
Pelatihan Pembukuan dan Penyusunan Laporan Keuangan Sederhana untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) pada Komunitas UMKM Depok” yang diberikan ini diharapkan dapat memberi  bekal  kepada  para  pelaku  UMKM  khususnya  pelaku  UMKM  di  sekitar  Kelurahan Sekaran,  sehingga  dapat  meningkatkan  kinerja  keuangan  perusahaan  mereka.  Disamping  itu pelatihan  ini  para  peserta  pelatihan  mendapatkan  pemahaman  terhadap  akuntansi  diharapkan akan membantu pelaku UMKM untuk mengelola sumber dana dan penggunaan secara cermat dan  efisien  sehingga  UMKM  dapat  berkembang  lebih  baik  dan  dapat  meningkatkan perekonomian Indonesia.

## Saran Kegiatan Lanjutan
Dengan memperhatikan besarnya minat dari para peserta mengikuti “Pelatihan Pembukuan dan Penyusunan  Laporan  Keuangan  untuk  Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  pada Komunitas UMKM Depok” ini, maka disarankan agar dapat diberikan pelatihan lanjutan yang masih  berkaitan  dengan  laporan  keuangan.  Misalnya  pelatihan  penyusunan  anggaran  atau pelatihan pengisian SPT pajak agar para peserta dapat memahami tentang laporan keuangan lebih luas lagi.

## Ucapan terimakasih
Terima  kasih  kepada  para  peserta  Pelatihan  Pembukuan  dan  penyusunan  Laporan  keuangan untuk Usaha Mikro kecil dan menengah (UMKM) atas partisipasinya megikuti pelatihan dengan antusias. Semoga memperoleh banyak manfaat dari pelatihan yang dilaksanakan.

## REFERENSI
Alinsari,  Natasia.  (2021).  Peningkatan  Literasi  Keuangan  pada  UMKM  melalui  Pelatihan  dan Pendampingan Pembukuan Sederhana. Magistrorum Et Scholarium: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 01 (2), 256 – 268.
Arsyad,  Lincolin,  (2008).  Buku  Panduan  Usaha  Kecil  Menengah  Industri  Manufaktur,  Jakarta: Salemba Empat.
Hapsari, Putri Denny., Andari., Hasanah, Ade Nahdiatul. (2017). Model Pembukuan Sederhana Bagi  Usaha  Mikro  Di  Kecamatan  Kramatwatu  Kabupaten  Serang.  Serang:  Jurnal Akuntansi Universitas Serang Raya, 4 (2), 36-47
Hidayat Heri, (2012), Akuntansi Excel Untuk Orang Awam dan Pemula, Jakarta: Dunia Komputer, IAI.  (2021).  Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Mikro,  Kecil  dan  Menengah.  Jakarta:  Dewan Standar Akuntansi Keuangan
Isnawan, Ganjar, (2012), Akuntansi Praktis Untuk UMKM, Jakarta: Laskar Aksara.
Kieso D. Weygandt J. Warfield T. 2019. Intermediate Accounting. Seventeenth Edition.Wiley. Inc.
USA
Muchid,  Abdul.  (2012).  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Berdasarkan  Standar  Akuntansi Keuangan – Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK – ETAP) (Kasus pada UD. Mebel Novel’l di Banyuwangi). Jember: Universitas Jember.
Widjaja,  Restiani  Yani  dkk  (2018).  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Sederhana  Untuk  UMKM Industri Konveksi, Jurnal Abdimas BSI, 1 (1), 163- 179

## Accepted author version posted online:  8/19/2023
Hendryadi (Reviewing editor)

## FUNDING

## Tidak ada informasi mengenai sumber pendanaan kegiatan ini

## COMPETING INTERESTS
Tidak ada konflik kepentingkan untuk diungkapkan.