## SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
Yanti 1) , Muslim Hidayat 2)
1) 2) Universitas Sains Al-Qur’an Email : yantii.gh@gmail.com 1) , muslim_h@unsiq.ac.id 2)

## ABSTRAK
Sistem  informasi  inventaris  barang  di  Fakultas  Teknik  dan  Ilmu  Komputer  Berbasis  Website merupakan suatu sistem yang memberikan serta menyajikan infomasi mengenai barang-barang atau asset yang dimiliki  oleh  pihak  Fakultas  Teknik  dan  Ilmu  Komputer.  Selain  itu,  sistem  informasi inventaris  barang  ini dapat  membantu  memudahkan  petugas  inventaris  dalam  pendataan  barang  yang  dimiliki  pihak  fakultas. Pembuatan Sistem Informasi Inventaris Barang di Fakultas Teknik dan ilmu Komputer Berbasis Website ini menggunakan  cara  pengumpulan  data  dengan  mengambil  data-data  yang  ada  di  Fakultas  Teknik  dan  Ilmu Komputer,  wawancara  dengan  pembimbing  lapangan,  studi  literatur  yang  mendukung  dalam  penyelesaian masalah  serta  (UML)  Unified  Modelling  System  yang  digunakan  untuk  perancangan  perangkat  lunaknya disertai juga dengan pengujian perangkat lunaknya.
Kata Kunci : Unified Modelling System, Sistem Informasi, Inventaris Barang Berbasis Website

## ABSTRACT
The inventory information system at the Faculty of Engineering and Computer Science based on a Website is a system that provides and presents information about goods or assets owned by the Faculty of Engineering and Computer Science. In addition, this inventory information system can help make it easier for inventory officers to collect data from the faculty. Making Inventory Information Systems at the Faculty of Engineering and Computer Science Based on this Website using data collection methods by taking data from the Faculty of Engineering and Computer Science, interviews with field supervisors, literature studies that support  problem  solving  and  (UML)  Unified  Modeling  The  system  used  for  designing  the  software  is accompanied by testing the software.
Keywords: Unified Modeling System, Information System, Website-Based Inventory

## 1. PENDAHULUAN
Dalam perkembangan yang sudah dimudahkan  saat  ini  serta  kecepatan  dalam menyampaikan  dan  mendapatkan  informasi, begitu  juga  dengan  kegiatan  yang  dilakukan manusia  saat  ini.  Sangat  banyak  yang memanfaatkan  ilmu  teknologi  untuk  kegiatan sehari-sehari,  salah  satunya  dalah  kegiatan administrasi pendataan barang-barang inventaris fakultas.
Pada sistem informasi inventaris barang di Fakultas Teknik  dan  Ilmu Komputer berbasis Website  yang  dirancang  dan  dibangun  ini merupakan  sistem  yang  dibangun  untuk Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FASTIKOM) di UNSIQ Jawa Tengah. Sistem yang dibangun ini digunakan untuk memudahkan  proses  administrasi  pendataan barang-barang  inventaris  yang  dimiliki  oleh pihak fakultas.
Tersedianya  pendataan  inventaris  yang ada  pada  fakultas  teknik  dan  ilmu  komputer belum sepenuhnya dapat memberikan informasi  yang  lengkap  mengenai  aset  yang dimiliki  oleh  pihak  fakultas.  Sehingga memerluan  sistem  yang  dapat  memberikan kecepatan dalam proses administrasi pendataan  barang-barang  inventaris  dan pelaporan  atas  barang-barang  atau  aset  yang dimiliki oleh pihak fakultas.
Dengan  dirancang  dan  dibuatnya  sistem inventaris  barang  ini  dapat  diharapkan  kelak pihak  fakultas  dapat  mengetahui  aset  yang dmiliki  oleh  pihak  fakultas  dan  dapat mengetahui  barang-barang  apa  saja  yang pernah dimiliki atau dibeli oleh pihak fakultas, dan dapat memberikan kemudahan serta dapat memberikan kemudahan dalam proses pendataan  serta  pelaporan  barang-barang inventaris.
Metode yang dilakukan pada penelitian ini menggunakan  metode  Waterfall  atau  yang biasa  disebut  dengan  Metode  air  terjun. Metode waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak secara berurutan, dimana kemajuannya selalu dipandang terus mengalir kebawah (seperti air terjun).  Didalam  metode  waterfall  memiliki beberapa tahapan yang runtut dan tidak dapat
dirubah-rubah,  diantaranya:  Analisis,  desain, pengodean,  pengujian,  dan  tahap  pendukung (Support) sistem merupakan hal yang berulang kali terjadi atau langkah-langkah terkoordinasi yang  dimaksudkan  guna  mencapai  tujuan tertentu, (Subhiyakto, 2017)
Sistem  informasi  adalah  suatu  System yang menyediakan informasi dalam mengambil  sebuah  keputusan  dan  untuk menjalanka  sebuah  opersional  perusahaan, dimana  sistem  tersebut  merupakan  gabungan dari  orang-orang,  teknologi  informasi  dan prosedur yang terorganisir. (Sudirman, 2020)
Jadi  dapat  disimpukan  bahwa  sistem informasi adalah sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur  kerja),  ada  sesuatu  yang  diproses (data  menjadi  informasi),  hal  ini  memiliki tujuan untuk menampilkan sebuah informasi.
Sistem  informasi  inventaris  barang  ialah suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengelola persediaan atau mengelola aset atau barang  yang  dimiliki  oleh  perusahaan  atau instansi-instansi. Kegiatan ini dilakukan untuk memperoleh data baik yang dimiliki, dikuasai atau  diurus  oleh  perusahaan  atau  instansi- isntansi (Suraida, 2017). Hal ini berlaku untuk barang  atau  aset  hasil dari pembelian sendiri, hadiah atau maupun hibah (pemberian). Sistem ini  memiliki  fungsi  untuk  memberikan kemudahan  dalam  penyimpanan  data  yang bisa  digunakan  sebagai  sebuah  tujuan  untuk pengambilan keputusan yang akurat.

## 2. METODE
2.1 Metode Pengumpulan Data
1. Wawancara
Metode wawancara adalah metode yang digunakan penulis dalam mencari  informasi  mengenai  sistem yang sedang berjalan, proses pendataan barang dan mengenai data-data inventaris yang selama ini dimiliki oleh pihak fakultas, wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk digunakan  dalam  penelitian  dalam merancang  dan  membuat  sistem  serta mendapatkan informasi mengenai inventaris. Berdasarkan hasil
penelitian yang telah dilakukan,
peneliti mendapatkan informasi
sebagai berikut:
a. Penjelasan  yang  lebih  detail mengenai proses administrasi pendataan barang-barang
inventaris fakultas
b. Informasi mengenai belum adanya sistem informasi inventaris barang yang dimiliki oleh pihak fakultas.
c. Keseuaian  dalam  mendapatkan informasi  mengenai  aset  yang dimiliki  oleh  pihak  fakultas,
dengan masing-masing penanggung jawab yang bertanggung  jawab  atas  barang inventaris  yang  digunakan  dan lokasi  dari  masing-masing  barang inventaris.
d. Dapat  diketahui  mengenai  aset (rupiah) yang dimiliki oleh fakultas,  baik  itu  dalam  bentuk bangunan,  sertifikat,  kendaraan roda  dua  dan  kendaraan  roda empat serta
barang-barang
inventaris lainnya. Dengan  informasi  yang  telah didapat,  maka  dapat  menyesuaikan dengan  kebutuhan  fakultas  dalam perencanaan  pembuatan  sistem  yang akan digunakan.
2. Observasi
Metode observasi atau pengamatan  dilakukan  di  lingkungan
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer – UNSIQ  di  Wonosobo.  Pada  tahap  ini dilakukan  kegiatan  pengumpulan  data dan  fakta  mengenai  pendataan  barang inventaris.  Dari  mulai  pendataan barang sampai barang-barang
inventaris tersebut dialokasikan ditempatkan  yang  dibutuhkan  sampai menjadi sebuah laporan.
3. Dokumentasi Metode  ini  dilakukan  dengan cara melihat dan menggunakan laporan-laporan  dan  catatan  data inventaris  yang  dimiliki  oleh  pihak fakultas.
4. Studi Literatur
Metode  ini  dilakukan  dengan cara melakukan studi pendataan inventaris barang fakultas atau
menggunakan  buku  pedoman  yang berkaitan dengan tema.
2.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam  penelitian  ini  metode  yang digunakan  adalah  metode  waterfall.  Metode waterfall  adalah  suatu  proses  pengembangan perangkat  lunak  secara  berurutan,  dimana kemajuannya selalu dipandang terus mengalir kebawah (seperti air terjun). Didalam metode waterfall  memiliki  beberapa  tahapan  yang runtut dan tidak dapat dirubah-rubah, diantaranya:  Analisis,  desain,  pengodean, pengujian,  dan  tahap  pendukung  (Support). (Khalim, 2020)
Berikut  gambar  tahapan  pengembangan dengan menggunakan metode waterfall.
Analisis Desain Pengodean Pengujian Tahap Pendukung (support)
Gambar  1.    Tahapan  pengembangan  sistem menggunakan sistem waterfall

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis
Dengan kondisi saat ini pada fakultas cukup membuat  atau  mengetahui  lokasi.  Untuk mendapatkan  hasil  yang  sesuai  dengan  yang dibutuhkan  melalui  pengamatan  pada  proses jalannya administrasi barang-barang inventaris. Sehingga penulis dapat mengetahui apa  saja  yang  nantinya  dapat  diselesaikan terlebih dahulu.
3.2 Implementasi Tujuan implementasi adalah untuk menerapkan perancangan dari pengolahan data yang  didapatkan.  Implementasi  program  ini merupakan salah satu cara yang bisa dilakukan penulis dalam memberikan gambaran mengenai  sistem  yang  sudah  disepakati  dari awal.  Berikut  ini  hasil  dari  program-program yang telah dibuat oleh penulis :

## 1. Tampilan Halaman Login
Halaman  login  adalah  halaman  awal ketika mengakses
alamat
sistem inventaris.
Gambar 2. tampilan halaman login
2. Tampilan Halaman Utama
Tampilan  halaman  utama  ialah  halaman awal setelah berasil memasukkan username dan password.
Gambar 3. Tampilan halaman utama
3. Tampilan Halaman User
Tampilan halaman user  adalah user yang ada  mengakses  sistem  inventaris  barang.
Gambar 4. Tampilan halaman user
4. Tampilan Halaman Tambah User
Tampilan  halaman  tambah  user  adalah tampilan  ketika  akan  menambah  data pengguna  atau  user.  Bisa  sebagai  admin atau sebagai officer.
Gambar 5. Tampilan halaman tambah user
5. Tampilan Halaman Data penanggung Jawab
Tampilan  halaman  data  penanggung jawab  adalah  seluruh  data  penanggung jawab yang ada system
Gambar 6. Tampilan Data penanggung
Jawab
6. Tampilan Admin – Halaman data Lokasi
Tampilan Admin – Halaman data lokasi adalah  kumpulan  data  lokasi  yang digunakan  untuk  penempatan  barang- barang inventaris.
Gambar 7. Tampilan admin – halaman data lokasi
Tampilan  penerimaan  barang  adalah seluruh  data-data  barang  inventaris  yang sudah masuk ke sistem inventaris.
Gambar 8. Tampilan penerimaan barang
8. Tampilan Form Tambah Data Barang
Tampilan  form  tambah  data  barang adalah form ketika akan memasukkan data barang baru ke sistem.
Gambar 9. Form tambah data barang
9. Tampilan Form Mutasi Data Barang
Tampilan  form  mutasi  data  barang adalah  form  ketika  akan  memindahkan barang dengan lokasi baru atau lama, atau petugas yang baru.
Gambar 10. Form mutasi data barang
10. Tampilan Halaman Detail Laporan Sumber
Tampilan  halaman  detail  laporan sumber adalah halaman laporan aset yang ada sesuai dengan sumber.
Gambar 11. Tampilan halaman detail
laporan sumber

## 4. PENUTUP
4.1. Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang sudah
dilakukan  oleh  penulis,  maka  penulis  dapat mengambil  kesimpulan  terhadap  Sistem Inventaris Barang di Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer  Berbasis  Website  adalah  sebagai berikut:
1. Lebih memudahkan petugas yang melakukan kegiatan pendataan administrasi  inventaris  barang  yang dimiliki pihak fakultas, sehingga kedepannya  barang-barang  yang  dimiliki oleh  pihak  fakultas  dapat  mudah  untuk diketahui  nilai  dan  juga  penanggung jawab dari masing-masing barang
inventaris  dan  juga  lokasi  penempatan barang-barang inventaris tersebut.
2. Dapat  memudahkan  mengetahui  total keseluruhan dari asset atau barang-barang inventaris  yang  dimiliki  oleh  pihak fakultas,  serta  dapat  mengetahui  berapa banyak sumber, lokasi, penanggung jawab barang,  kategori  dan  keseluruhan  dari barang-barang inventaris fakultas.
3. Dengan  adanya  database  maka  dapat memberikan  keamanan  pada  data-data inventaris  barang  jika  dikemudian  hari data barang inventaris tersebut digunakan untuk keperluan yang mendesak, sehingga tidak  perlu  pendataan  barang  inventaris dengan  memakan  waktu  yang  lama  dan juga  dapat  menghindari  kesalahan  dari pendataan barang inventaris.
4. Dengan  digunakannya  sistem  informasi inventaris  barang  ini,  maka  petugas inventaris dapat memantau barang-barang yang diterima, barang keluar, barang yang dihapus  karena  mengalami  kerusakan sehingga menyebabkan tidak dapat digunakan lagi dan dapat memperbaharui data  barang  inventaris  sehingga  dapat menghemat waktu, biaya dan juga tenaga. Dengan  adanya  fitur  cetak  laporan  ini, bisa digunakan untuk melihat laporan data barang  inventaris  sesuai  dengan  waktu yang bisa dipilih, kategori barang, lokasi, sumber  dan  penanggung  jawab.  Dan dengan adanya fitur cetak berita acara ini dapat  menyimpan  file  berita  acara pemindahan dan penghapusan data barang untuk kepentingan dikemudian hari.

## 4.2. Saran
Saran yang dapat penulis berikan adalah:
1. Diharapkan  pada  sistem  inventaris  barang di  Fakultas  Teknik  dan  ilmu  Komputer Berbasis  Website  ini  dapat  dimanfaatkan sebagai  bahan  untuk  meningkatkan  sistem
yang lama sehingga
proses pengadministrasian
data-data barang
inventaris dapat dilakukan dengan benar.
2. Diharapkan pada pengembangan berikutnya,  sistem  informasi  inventaris barang  ini  bisa  dibuat  menjadi  lebih  baik lagi, seperti penambahan untuk pengecekan
lokasi untuk bangunan dan tanah, bisa juga untuk  penambahan  barang  yang  ketika dibeli  dalam  bentuk  rakitan  seperti  mobil dan juga komputer.
5. DAFTAR PUSTAKA
Subhiyakto,  E.  R.,  &  Safina,  N.  (2017).
Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris BPJS Ketenagakerjaan Cabang Pekalongan. JST  (Jurnal  Sains  dan Teknologi) , 6(1).
Sudirman,  A.,  Muttaqin,  M.,  Purba,  R.  A., Wirapraja,  A.,  Abdillah,  L.  A.,  Fajrillah, F.,  ...  &  Simarmata,  J.  (2020). Sistem Informasi  Manajemen .  Yayasan  Kita Menulis.
Suraida,  A.,  &  Retnani,  E.  D.  (2017).  Sistem Informasi  Akuntansi  Persediaan  Obat- Obatan  pada  RSUD  dr.  M.  Soewandhie Surabaya. Jurnal Ilmu dan Riset Akuntansi (JIRA), 6 (11).
Khalim, A. A., Asnawi, M. F., Hidayat, M., & Mardiyantoro,  N.  (2020).  APLIKASI INVENTARIS  BARANG  BERBASIS WEB PADA LABORATORIUM KOMPUTER
FASTIKOM. Device, 10 (2), 44-50.