## Perancangan Sistem Informasi Perhitungan Caddie Fee Pada Imperial Klub Golf Karawaci Kabupaten Tangerang

## Sukisno
Jurusan Teknik Informatika TI Universitas Islam Syekh-Yusuf Jln. Maulana Yusuf No 10 – Babakan  Kota Tangerang
sukisno@unis.ac.id
Intisari — Sistem perhitungan caddie fee di imperial klub golf saat ini masih dilakukan secara manual. Data-data perhitungan caddie fee disimpan dalam bentuk berkas, sehingga kurang efektif dan efisien. Tujuan penelitian ini adalah membuat sistem informasi perhitungan caddie fee dengan manfaat yaitu memudahkan dalam proses menghitung caddie fee dan supaya sistem informasi ini  memberi dukungan pada kelancaran tugas bagian caddie  master dalam  menghitung caddie fee. Sesuai dengan tujuan penelitian, maka penelitian ini dilakukan dengan metode analisis, perancangan system dan pembuatan program. Objek penelitian ini adalah imperial klub golf karawaci kabupaten tangerang. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa system informasi  yang  dikembangkan  yaitu  system  informasi  perhitungan  caddie  pada  imperial  klub  golf  karawaci  kabupaten tangerang lebih efisien, cepat dan akurat daripada system yang ada yang masih dilakukan secara manual.
Kata kunci — Perhitungan Caddie Fee, Imperial Klub Golf
Abstract — Caddy fee calculation system at the imperial klub golf is currently still done manually. Caddy fee calculation data is stored in file form, making it less effective and efficient. The purpose of this study is to create a caddy fee calculation information system with the benefit of facilitating the process of calculating caddy fees and so that this information system provides support for the smooth task of the caddy master section in calculating caddy fees. In accordance with the objectives of the study, this research was  conducted with the  method of analysis, system design and program  making. The object of this research is the imperial klub golf Karawaci, Tangerang district. From the results of the study it can be concluded that the information system developed is the caddy calculation information system at the imperial klub golf Karawaci Tangerang district is more efficient, fast and accurate than the existing system that is still done manually.
Keywords — Calculation of Caddy Fee, Imperial Klub Golf

## I. P ENDAHULUAN
Teknologi komputer yang semakin berkembang  pesat  saat  ini  telah  banyak memberikan manfaat dan kemudahan- kemudahan  sehingga  banyak  digunakan  di berbagai bidang. Seiring dengan perkembangan teknologi  ini  telah  makin  banyak  bidang  yang mulai  beralih  ke  sistem  komputer  terutama untuk persoalan pengolahan penyimpanan data, serta pengaturan sistem yang biasanya dilakukan  secara  manual  dan  membutuhkan tenaga dan pikiran yang besar.
Komputer  adalah  alat  yang  dipakai  untuk mengolah  data  menurut  prosedur  yang  telah dirumuskan  yang  secara  otomatis  menerima, menyimpan data untuk menghasilkan informasi yang  merupakan  hasil  dari  pemrosesan  itu.
Suatu perusahaan dalam menjalankan kegiatannya  harus  didukung  oleh  sumber  daya fisik yaitu mesin, manusia dan materi.
Kemudahan dalam melakukan proses pengolahan  data  serta  kemajuan  teknologi komputer,  maka  banyak  perusahaan  atau instansi  pemerintah  yang  bergerak  dalam bidang  jasa,  perdagangan  dan  industri  mulai memakai  sistem  komputerisasi.  Ini  sangat penting  dalam  perkembangan  perusahaan karena sistem tersebut sangat membantu dalam hal perhitungan dan proses pengolahan data. Sistem perhitungan caddie fee di imperial klub golf  yang  terletak  di  Jalan  pulau  golf  lippo karawaci  kabupaten  tangerang  ini  masih dilakukan  secara  manual  sehingga  dalam keamanan  data  masih  kurang  terjamin  serta proses penyediaan informasi cukup
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
lama.Sehubungan dengan hal tersebut
diatas,maka penulis bermaksud ingin membuat suatu program sederhana yang akan dituangkan dalam  bentuk  penulisan  agar  dapat  membantu untuk memudahkan user dan pihak management,agar  user  mengetahui  alur  proses data yang lebih terkontrol secara cepat,tepat dan akurat serta mudah dalam penggunaan.

## A. Perumusan Masalah
Bagaimana  cara  membuat  rancangan  suatu sistem  informasi  untuk  mengolah  data  caddie fee  pada  imperial  klub  golf  yang  dapat memberikan  informasi  secara  cepat,tepat  dan akurat serta mudah dalam penggunaan.

## B. Ruang Lingkup
Sistem  yang  akan  dirancang  adalah  sebagai berikut:
a. Merancang sebuah sistem informasi tentang perhitungan caddie fee, mengelola data caddie dan data pemain.
b. Pembuatan laporan meliputi informasi data caddie,pemain  dan  laporan  perhitungan caddie fee.

## C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Untuk  merancang  dan  membuat  sistem informasi agar mengefesiensikan
pemrosesan dan perhitungan caddie fee. b. Untuk memberikan laporan data caddie,pemain  dan  laporan  perhitungan caddie fee dengan cepat,tepat dan akurat.

## D. Manfaat penelitian
Manfaat  dari  penelitian  ini  adalah  sebagai berikut:
a. Digunakannya  sistem  aplikasi  komputer pada  imperial  klub  golf  sehingga  dapat menghasilkan  informasi  yang  cepat,tepat dan akurat.
b. Lebih mempermudah pembuatan laporan,baik  laporan  keseluruhan,harian, mingguan maupun
bulanan.Dimana laporan  terbentuk  lebih  mudah  untuk
dipahami  dan  mengarah  ke  bentuk  yang diharapkan.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Bagian Metodologi penelitian adalah sekumpulan  peraturan,kegiatan  dan  prosedur yang digunakan oleh pelaku suatu disiplin ilmu metodologi  juga  merupakan  analitis  teoritis mengenai  suatu  cara  atau  metode  merupakan suatu  penyelidikan  yang  sistematis  untuk meningkatkan  sejumlah  pengetahuan,  juga merupakan  suatu  usaha  yang  sistematis  dan terorganisasi untuk menyelidiki masalah tertentu  yang  memerlukan  jawaban.  Hakekat penelitian dapat dipahami dengan mempelajari berbagai  aspek  yang  mendorong  penelitian untuk  melakukan  penelitian.Setiap  orang mempunyai motivasi yang berbeda,diantaranya dipengaruhi  oleh  tujuan  dan  profesi  masing- masing.Motivasi  dan  tujuan  penelitian  secara umum pada dasarnya adalah sama,yaitu bahwa penelitian  merupakan  refleksi  dari  keinginan manusia yang selalu berusaha untuk mengetahui sesuatu.Keinginan  untuk  memperoleh  dan mengembangkan pengetahuan merupakan kebutuhan  dasar  manusia  yang  umumnya menjadi motivasi untuk melakukan penelitian.

## A. Metode Pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan penelitian. Tujuan yang diungkapkan dalam bentuk hipotesis merupakan jawaban sementara terhadap pertanyaan penelitian. Jawaban itu masih perlu diuji  secara  empiris,dan  untuk  maksud  inilah dibutuhkan  pengumpulan  data.  Data  yang dikumpulkan oleh sampel yang telah ditentukan sebelumnya.  Sampel  tersebut  terdiri  atas sekumpulan  unit  analisis  sebagai  sasaran penelitian.Dalam penulisan ini penulis menggunakan tiga metode penulisan yaitu: a. Metode Wawancara Dengan  mengajukan  pertanyaan  secara langsung  dengan  pihak  yang  bersangkutan
dengan  berlandaskan  pada tujuan  penelitian dan objek yang diteliti.
b. Metode Kearsipan Yaitu  metode  penelitian  yang  dilakukan dengan  menggunakan  arsip  yang  penulisan dari perusahaan dalam bentuk dokumen.
c. Metode Kepustakaan
Metode kepustakaan ini mengaju pada buku- buku  pedoman  yang  dibutuhkan  baik  yang ada diperpustakaan,maupun
literatur- literatur  yang  berhubungan  dengan  masalah yang  diteliti  sehingga  nantinya  dapat membantu selesainya penelitian ini.

## B. Metode Analisis Data
Metode  analisis  data  menggunakan  teknik sebagai berikut:
a. UML(Unified Modelling Language)
Peneliti  akan  mempelajari  terlebih  dahulu UML  pada  sistem  perhitungan  caddie  fee tersebut  untuk  mengidentifikasi  kelemahan dari sistem yang akan dijadikan perbandingan terhadap masalah yang terjadi.
b. Kamus Data Menggambarkan  katalog  fakta  tentang  data dan  kebutuhan-kebutuhan  informasi  dari suatu  sistem  informasi.Dengan  kamus  data analisis  sistem  dapat  mendefinisikan  data yang mengalir di sistem dengan lengkap.
c. Rancangan Input dan Output
Menggambarkan  hasil  akhir  dari  rancangan yang dibuat.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
A. Rancangan Fungsional(Functional Design) Rancangan sistem merupakan rancangan mekanisme kerja proses-proses yang dilakukan oleh sistem di dalam Sistem perhitungan caddie fee di Imperial Klub Golf Karawaci Kabupaten Tangerang  ini.Rancangan  Sistem  perhitungan caddie  fee  di  Imperial  Klub  Golf  Karawaci Kabupaten  Tangerang  ini  dibuat  dengan menggunakan  aplikasi  Enterprise  Architect yang  berbasiskan  UML(Unified  Modeling Language)yang  terdiri  dari  diagram  use  case,
activity  diagram,  class  diagram,  sequence diagram.  Sistem  yang  akan  diusulkan,yaitu Sistem perhitungan caddie fee di Imperial Klub Golf  Karawaci  Kabupaten  Tangerang  yang dapat diakses dengan mudah cepat dan efisien. Adapun  gambaran  dari  sistem  yang  penulis rancang sebagai berikut:
1. Pemain  dapat  memilih  pemandu  golf (caddie) secara sistem.
2. Pemain  dapat  melihat  data  yang  akurat dan cepat.
3. Caddie  dapat  langsung  melihat  pemain yang memilihnya.
4. Sistem  perhitungan  caddie  fee  yang transparan.

## B. Rancangan Prosedur
Rancangan  prosedur  dari  sistem  perhitungan caddie  fee  di  Imperial  Klub  Golf  Karawaci Kabupaten  Tangerang  yang  penulis  rancang adalah sebagai berikut:
1. Admin menginput nomor id pemain dan id caddie di form transaksi.
2. Admin mengelola data pemain dan data caddie.
3. Caddie  mengambil  bag  golf  dan  nama pemain ke admin.
4. Caddie  menerima  laporan  data  pemain dari admin dan menerima laporan caddie fee.
5. Caddie menerima hasil perhitungan total caddie fee dalam bentuk caddie fee list.
6. Caddie  menerima  list  caddie  fee  per  2 minggu.
7. Pimpinan menerima list caddie fee.

## C. Usecase Diagram
Scenario  use  case  yang  digunakan  untuk memudahkan  dalam  menganalisis  interaksi antara  aktor  dan  use  case  dalam  melakukan proses  tertentu,  scenario  yang  akan  penulis gunakan  pada  tahapan-  tahapan  selanjutnya dengan melakukan penilaian terhadap scenario tersebut.
Nama Use case :Mengelola data Actor :Admin
e-ISSN: 2656-0860
Type :Primary key Tujuan :Pendataan caddie Deskripsi :
Admin  masuk  kehalaman  utama  dengan melakukan  login  terlebih  dahulu,  dan  sistem menampilkan  form  login.  Admin  memasukan username dan password apabila sudah berhasil login sistem akan menampilkan halaman utama, admin  bisa  melakukan  pengolahan  data  dan mencetak  laporan  dalam  halaman  utama. Kemudian  admin  bisa  log  out  dan  keluar  dari sistem.

## Gambar 1. Usecase Perhitungan Caddie Fee

## D. Activity Mengelola Data
Activity  diagram  untuk  mengelola  data  hanya dilakukan  oleh  administrator.  Pada  halaman administrator proses yang dapat dilakukan oleh admin  adalah  mengelola  pemain,  mengelola caddie  dan  membuat  laporan  yaitu  dengan menambah,  mengedit  dan  juga  menghapus data.Hal ini karena administrator lebih berwenang untuk mengelola data.
a. Sistem menampilkan form login perhitungan caddie fee.
b. Administrator  memasukkan  username dan password.
c. Jika  username  dan  password  yang dimasukkan  oleh  administrator  benar, maka  sistem  akan  menampilkan  menu utama dan jika salah, maka sistem akan kembali ke form login.
d. Setelah  masuk  ke  sistem,  administrator melakukan managemen data pemain dan data  caddie  dengan  menambah,  update atau  hapus  data  yang  ada  di  database sehingga database dapat terupdate.

## Gambar 2. Activity Mengelola Data

## E. Class Diagram
Class  diagram  adalah  sebuah  spesifikasi  yang jika  diinstansiasi  akan  menghasilkan  sebuah objek  dan  merupakan  inti  dari  pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan(atribut/properti)suatu sistem.  Sekaligus  menawarkan  layanan  untuk manipulasi  keadaan  tersebut(metode/fungsi). Class  diagram  menggambarkan  struktur  dan deskripsi  class,package  dan  object  beserta hubungan  satu  sama  lain  seperti  containmen, pewarisan dan lain-lain.
Gambar 3. Class Diagram
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## F. Sequence Diagram
Sequence Diagram digunakan
untuk menggambarkan  interaksi  antar  objek  dalam waktu  yang  berurutan.  Tetapi  pada  dasarnya sequence  diagram  selain  digunakan  dalam lapisan  abstraksi  model  objek.  Kegunaannya untuk  menunjukkan  rangkaian  pesan  yang dikirim antara objek juga interaksi antara objek, sesuatu  yang  terjadi  pada  titik  tertentu  dalam eksekusi  sistem.Komponen  utama  sequence diagram  terdiri  atas  objek  yang  dituliskan dengan  kotak  segiempat  bernama  pesan diwakili  oleh  garis  dengan  tanda  panah  dan waktu yang ditunjukkan dengan proses vertikal. Berikut  adalah  sequence  diagram yang diusulkan pada sistem perhitungan caddie fee. Sequence ini menggambarkan beberapa proses yang  terjadi  pada  use  case  mengelola  caddie. Maintenance caddie hanya dapat dilakukan oleh admin.  Admin  dapat  mengelola  caddie  antara lain  menambah  data,  mengedit  dan  juga menghapus  data  caddie.  Untuk  lebih  jelasnya dapat  dilihat  pada  gambar  sequence  diagram berikut ini:
Gambar 4. Sequence Diagram Perhitungan Caddie Fee

## G. Tampilan Menu Utama
Gambar 5. Menu Utama
H. Tampilan Master Caddie
Gambar 6. Master Caddie
I. Tampilan Master Pemain
Gambar 7. Master Pemain
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## IV. K ESIMPULAN
Kesimpulan  Berdasarkan  hasil  penelitian  yang dilakukan  oleh  penulis  mengenai  sistem informasi  perhitungan  caddie  fee,  maka  dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan sistem informasi perhitungan caddie fee  yang  terintegrasi  dapat  mempermudah pelayanan dan pengolahan data secara cepat dan efisien.
2. Sistem informasi perhitungan caddie fee ini dapat  menghasilkan  informasi  yang  akurat untuk  laporan  kepada  pimpinan  perusahaan sebagai  perencanaan  dan  pengambilan keputusan.
3. Dengan  adanya  sistem  ini,  data-data  yang sebelumnya dikerjakan secara
manual,sekarang dapat dimasukkan kedalam sistem  sehingga  data tersimpan  dengan  rapi dan selalu update.

## R EFERENSI
[1] Al-Fatta,  Hanif(2011).Analisis dan  Perancangan  Sistem Informasi  untuk  Keunggulan  Bersaing  Perusahaan  dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
[2] Al-Jufri,  Hamid.(2011).Pengertian  Sistem.  Jakarta:  Mitra Wacana Media.
[3] Al-Jufri, Hamid.(2011).Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. Jakarta: Smart Grafika.
[4] As, Rosa dan shalahudin, M.(2011).Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Modula Bandung.
[5] L.Gaol, Chr.Jimmy(2012).Sistem Informasi Manajemen
Pemahaman dan Aplikasi. Jakarta: Grasindo.
[6] Laudon, Kenneth C.and Laudon, Jane P.(2011). Sistem Informasi Manajemen  Mengelola  Perusahaan  Digital.  Jakarta:  Salemba Empat.
[7] Rochaety, E.(2011).Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Mitra Wacana Media.
[8] Sucipto(2011).Konsep  dan  Teknik  Pengembangan  Sistem Berbasis  Teknologi  Informasi.  Banten:  Dinas  Pendidikan Propinsi Banten.
[9] Talib.  Haer.(2011).Panduan  Praktis  Menguasai  Komputer. Jakarta: Elex Media Komputindo.
[10] Tantra,  Rudy(2012).Manajemen  Proyek  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
[11] Widodo,  Pudjo,  Prabowo.dan  Herlawati.(2011).Menggunakan UML. Bandung: Informatika.