PERANCANGAN APLIKASI STOK BARANG DAN PENJUALAN DI PERUSAHAAN DAGANG DODOL SETIA GARUT
Bunyamin 1 , Deden Budi 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 sukses651@gmail.com
2 1206029@sttgarut.ac.id
Abstrak – Sebuah sistem informasi sangat diperlukan dalam meningkatkan kinerja sebuah organisasi, seperti organisasi di perusahaan. PD.Setia dalam kegiatannya masih menggunakan sistem manual dalam  proses  pengolahan  data  stok  barang  dan  penjualan  di  setia,  sehingga  proses  pengolahan, pencarian dan pelaporan data menjadi kurang efektif dan efisien. Berdasarkan hasil kegiatan ana- lisis yang dilakukan di setia menunjukan gambaran bahwa sistem yang sedang berjalan memerlukan pembaharuan, dari sistem manual menjadi sistem yang terkomputerisasi dikarenakan sistem manual yang saat ini sedang berjalan mengalami beberapa kendala diantaranya proses pengelolaan data barang yang berupa dodol itu memerlukan waktu yang cukup lama begitu juga dengan proses pen- carian dan pembuatan daftar barang yang menghabiskan waktu yang lama. Rancang Aplikasi Perse- diaan  Barang  dan  penjualan  menggunakan  metodologi  Unified  Software  Development  Process (USDP) yang dikemukakan oleh Nugroho yang terdiri dari tahapan Unified Process (UP) Hasil pen- gujian  menunjukkan  bahwa  sistem  ini  sudah  sesuai  dengan  yang  diharapkan.  Penelitian  ini  telah berhasil merancang bangun sistem informasi stok barang dan penjualan di PD.Setia. Sistem iformasi ini diracang hanya mengenai  data  dodol  diharapkan kedepannya  dapat  dikembang menjadi sitem informasi inventori keseluruhan barang yang ada di PD.Setia.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Sistem Informasi Stok Barang dan penjualan, Unified Software De- velopment Process (USDP).

## 1. PENDAHULUAN
Pesatnya  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  dewasa  ini  khususnya  teknologi informasi yang berbasis komputer dirasakan telah berperan penting dalam berbagai aspek kehidupan karena komputer merupakan salah satu alat bantu manusia yang digunakan dalam proses pengolahan data, baik di bidang usaha, pendidikan, kesehatan, instansi pemerintah, swasta maupun usaha lainya. Faktor utama yang mendukung dari penggunaan komputer oleh banyak istansi pemerintah maupun swasta lainya yaitu menghasilkan pengolahan data atau informasi dengan cepat, tepat dan akurat, [1]. Dalam  perkembangan  usaha  saat  ini,  pengaruh  perkembangan  teknologi  informasi  (IT)  dapat dikatakan  berdampak  sangat  besar  bagi  dunia  usaha  sebagai  dukungan  proses  bisnis  internal  dan untuk  menambah  daya  saing  perusahaan.  Sistem  infomasi  (SI)  sebagai  salah  satu  produk  dari perkembangan  IT  telah  sangat  banyak  diimplementasikan  di  berbagai  perusahaan  untuk meningkatkan efektivitas proses bisnis dan efisiensi biaya rutin.
PD.(Perusahaan dagang) Dodol Setia Garut merupakan sebuah perusahaan kecil yang bergerak dibidang penjualan Dodol yang berada di daerah garut. Dalam melakukan kegiatannya, khususnya dalam  pengolahan  data  barang  sistem  informasi  sangatlah  bermanfaat  dalam  hal  ketepatan  dan kecepatan  prosesnya.  Di  PD.Dodol  Setia  Garut  proses  pengolahan  data  barang  tersebut  masih menggunakan proses manual yaitu tanpa terkomputerisasi sehingga menimbulkan beberapa masalah, diantaranya perhitungan yang lambat, proses pengecekan barang yang sangat lama, pencarian data
barang dan pembuatan laporan masih relatif lama. Berdasakan kepada permasalahan-permasalahan yang sering dihadapi PD.Dodol setia Garut tersebut, maka PD.Dodol setia Garut memerlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam proses pengolahan atau persediaan barang masuk dan barang keluar.
Sebelumnya  telah  ada  penelitian  dengan  judul rancang  bangun  aplikasi  sistem  informasi penjualan dan stok barang di toko widari garut di mana pembuatan aplikasinya masih menggunakan Visual Basic [2]. Sedangkan pada aplikasi yang akan dibangun berisikan proses transaksi penjualan dengan metodelogi berorientasi objek. Aplikasinya akan dibangun dengan bahasa Pemograman Java.

## 2. TINJAUAN PUTAKA

## A. Sistem
Sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan atau organ- isasi. Faktor-faktor sistem diantaranya yaitu saling berkaitan, saling ketergantungan, saling berhub- ungan dan saling isi mengisi, baik sesama unsur dalam sistem yang sama maupun dengan sistem yang lain. Contohnya adalah sistem tata surya, sistem irigasi dan sistem informasi [3].

## B. Informasi
Informasi adalah suatu data yang yang diolah menjadi bentuk yang berguna dalam membuat keputusan. Informasi berguna untuk pembuat keputusan karena informasi menurunkan ketidakpastian atau  meningkatkan  pengetahuan,  suatu  informasi  menjadi  penting  berdasarkan  dari  Informasi  itu pengelola  dapat  mengetahui  kondisi  perusahaan.  Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah  menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang [4].

## C. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan [5].

## d. Penjualan
Penjualan merupakan pembelian sesuatu (barang atau jasa) dari suatu pihak kepada pihak lainnya dengan  mendapatkan  ganti  uang  dari  pihak  tersebut.  Penjualan  juga  merupakan  suatu  sumber pendapatan  perusahaan,  semakin  besar  penjualan  maka  semakin  besar  pula  pendapatan  yang diperoleh perusahaan

## 3. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL
Work Breakdown Structure (WBS) dengan tahapan pada metode USDP dapat digambarkan sebagai berikut:

## Work Breakdown Structure
Ta h ap an A kt ifi ta s Fu nc ti on Phase Aplikasi stok barang dan penjualan 1.1 System requirement squcification
2 Analisis Sistem Masa depan
3 Desain Sistem Masa depan 4 pengujian 3.1 Perancangan ,atribut, dan methode 3.2
Menyaring UML calas diagram 3.3 Perancangan Layar Akses dan Layar Antar muka 4.1 Pengujian fungsionalitas backbok 2.1 Identivikasi Aktor 2.2 Pengebangan diagram Akivitas dan diagram use case 2.3 Pengembangan diagram interaksi 4.4
Identifikasi kelas, atribut, dan method
Gambar 1. Work Breakdown Structure
Pada  tahap  model  analisis,  terdapat  aktipifitas  penentuan  SRS  yang  bertujuan  untuk mengetahui kebutuhan apa aja yang di perlukan untuk mengembangkan sistem informasi stok barang dan  penjualan  di  pabrik  dodol  setia  Garut  yang  nantinya  di  gambarkan  dalam  bentuk use  case diagram.
Dalam  penelitian  ini,  data  data  di  peroleh  melalui  dua  sumber  yaitu  data  primer  dan  data sekunde. Data primer yaitu data yang di peroleh secara langsung dari informasi. Dalam penelitian ini, data primer diperoleh melalui wancara dengan informasi, asep nasrudin Spd sebagai atasan perusahan dodol setia Garut.
Data sekunder yaitu data yang diperoleh penulis untuk mendukung data primer. Data sekunder ini  seperti  buku  agenda  data  stok  barang  dan  penjulan  barang,  contoh  dengan  melakukan  cara observasi .
Beberapa aktor telah teridentifikasi pada sistem informasi stok barang dan penjualan barang tersebut dapat di kelompokan menjadi tiga macam tipe aktor, yaitu
1. Primary  Bussiness  Actor (PBA)  adalah  Pembeli/Konsumen  yang  menerima  pelayanan  dalam transaksi pembelian.
2. Primary System Actor (PSA) adalah petugas pencatat transaksi yang berinteraksi langsung dengan sistem.
3. External Server Actor (ESA) adalah pemilik perusahaan yang menerima laporan bulanan.
Tahap  model  perancangan,  merupakan  tahapan  pemodelan  dengan  menggunakan  UML  yang terdiri dari usecase diagram, activity, sequwnce diagram dan class diagram serta pembuatan desain tampilan  sistem  informasi.  Selanjutnya  dilakukan  tahap  implementasi  yaitu  pembuatan prototype sistem informasi.
Tahapan  model  penyebaran  merupakan  tahapan  pendidtribusian  sistem  informasi  kepada pengguna akhir sistem informasi yaitu stok barang dan penjulan  barang untuk kemudian melakukan pengujian sistem informasi stok barang dan penjualan barang dengan menggunakan metode Black box, pegujian  sistem  informasi  tersebut  merupakan  tahapan  penelitian  yang  di  lakukan  pengguna akhir untuk mengidentifikasi kelebihan dan kelemahan dari sistem informasi tersebut.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Identifikasi Aktor
Aktor adalah merupakan wujud dari seseorang atau seperti sebuah perangkat yang dapat ber- interaksi dengan sistem. Aktor dikelompokan menjadi beberapa aktor berdasarkan tipe aktor dan ak- tivitas aktor.
Idenfikasi aktor dapat dari hasil tahapan pengumpulan data berupa wawancara, observasi dan dokumentasi sehinga dapat diproses menjadi stok barang dan penjualan berdasarkan stok barang yang ada di dalam toko. Dari tahapan pengumpulan data, dapat data mengenai gambaran umum instansi serta visi dan misinya.
Berdasarkan  aktor  yang  telah  terindenfikasi  pada  sistem  informasi  pengelolaan  arsip  stok barang dan penjualan dapat di kelompokan menjadi tiga macam tipe aktor :
1. Pelaku Bisnis Utama/ Primary Business Actor (PBA) merupakan stakeholder yang mendapatkan keuntungan secara terukur dari sistem.
2. Pelaku  Sistem  Utama/ Primary  System  Actor (PSA)  merupakan stakeholder yang  langsung berhubungan dengan sistem untuk memicu berjalannya sistem.
3. Pelaku  Server  Eksternal/ External  Server  Actor (ESA)  merupakan stakeholder yang  melayani kebutuhan penggunaan use-case .
4. Pelaku Penerima Eksternal/ External Reciving Actor (ERA) merupakan stakeholder yang bukan pelaku utama, yang melayani kebutuhan penggunaan sistem.
Berdasarkan  pada  tahap  analisis  dapat  diketahui  bahwa  aktor  yang  terlibat  dalam  Sistem informasi  pengelolaan  stok  barang  dan  penjualan  ini  adalah  Konsumen,  Admin,  Bendahara Perusahaan, Pimpinan Perusahaan. Berikut di bawah ini merupakan penjelasan mengenai identifikasi aktor

## 2. Pengembangan Usecase Diagram
Identifikasi usecase dilakukan dengan cara memahami proses yang digambarkan dalam dia- gram  aktivitas,  dengan  menggunakan  diagram  tersebut  didapat usecase yang  merupakan fungsionalitas dari sistem yang sedang dianalisis. Adapun usecase yang menggambarkan dari hubungan  asosiasi  antara  semua usecase terhadap  aktor-aktornya  dapat  lihat  pada  Gambar 4.10 :
Gambar 2. Usecase Aplikasi stok dan penjualan

## 5. KESIMPULAN
Kesimpulan  dapat  di  ambi  berdasarkan  hasil  analisi  system  yang  sedang  berjalan  dan perancangan  system  aplikasi  stok  barang  dan  penjualan  dodol  setia  garut  menggunakan  metode USDP adalah sebagi berikut:
1. Melakukan  tinjauan  pustaka  yang  berkaitan  dengan  penelitian  ini  yang  di  antaranya  adalah pengumpulan data mengenai konsep pembuatan aplikasi stok barang dan penjualan dodol
2. Menganalisi sistem informasi yang sedang berjalan untuk menghasilkan laporan stok barang dan penjualan
3. Mendesain system untuk memudahkan dalam proses penjualan dodol
4. Merancang dan membuat program aplikasi stok dan penjualan
5. Menganalisis sejauh mana peran pengguna aplikasi ini dalam proses stok barang dan penjualan dodol

## DAFTAR PUSTAKA
[ 1 ] J. Hartono, Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan. Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi, 2005.
[2] K. R. Maulana and B. , "Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Stok Barang Di Toko Widari Garut," Jurnal Algoritma, vol. 12, no. 1, 2015.
[3] Z. Amsyah, Manajemen Sistem Informasi, Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1977.
[4] R. Mcleod, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: PT.Prenhallindo, 2001.
[5] T. Sutarbi, Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta: Andi, 2005.