## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 695 − 702 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1950

## Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan IDEF0 Pada Perusahaan Aegipix 3D Studio
Graha Prakarsa, Vani Maharani Nasution *
Teknologi dan Informatika, Sistem Informasi, Universitas Informatika dan Bisnis Indonesia, Bandung Jl. Soekarno Hatta No.643, Sukapura, Kec. Kiaracondong, Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia Email: 1 gprakarsa@gmail.com, 2,* vanimaharaninasution@gmail.com Email Penulis Korespondensi: vanimaharaninasution@gmail.com Submitted: 24/07/2022 ; Accepted: 31/07/2022 ; Published: 31/07/2022
Abstrak −Perusahaan Aegipix 3D Studio merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang jasa untuk membuat visualisasi arsitektur untuk para arsitek, desainer interior, property developer, agen pemasaran, agen perumahan, dan landscape planner. Proses  bisnis  merupakan  fungsi  yang  sangat  penting  bagi  perusahaan  Aegipix  3D  Studio  untuk  mengerjakan  proyek  yang diterima. Karena itu perlu dilakukan analisis terhadap kinerja setiap proses yang ada di dalam proses bisnis perusahaan, untuk sebuah  pengembangan  dengan  menggunakan  metode  pemecahan  masalah  Business  Process  Reengineering  dan  pemodelan proses bisnis menggunakan pemodelan IDEF0, diharapkan dapat mempercepat proses penerimaan (A1) dan proses pengerjaan proyek (A2) yang sebelumnya terhambat. Khususnya pada proses pengerjaan proyek diharapkan dapat meminimalisir proses pengerjaan dikarenakan terganggunya penjadwalan pada pembuatan timeline proyek yang sudah ditentukan.
Kata Kunci: Reengineering; IDEF0; Proses Bisnis; As-Is Model; To-Be
Abstract −Aegipix 3D Studio is a company engaged in services to create architectural visualizations for architects, interior designers,  property  developers,  marketing  agents,  housing  agents,  and  landscape  planners.  Business  processes  are  a  very important function for Aegipix 3D Studio companies to work on projects that are accepted. Therefore it is necessary to analyze the performance of each process in the business process, for a development using Business Process Reengineering problem solving methods and business process modeling using IDEF0 modeling, it is expected to speed up the acceptance process (A1) and project work processes (A2 ) which was previously blocked. Especially in the process of working on the project, it is expected to minimize the workmanship due to disruption of scheduling in making the project timeline that has been determined.
Keywords : Reengineering; IDEF0; Business Process; As-Is Model; To-Be Model

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi informasi di era modern sekarang ini sedang mengalami masa pengembangannya yang meliputi segala hal  yang  mengenai  proses  penggunaan  sebagai  alat  bantu,  manipulasi,  dan  pengelolaan  informasi.  Dalam perkembangan  teknologi  informasi  pada  kehidupan  sehari-hari  sekarang  ini  sangat  pesat,  baik  dalam  mencari informasi  maupun  menerima  informasi  sehingga  memudahkan  manusia  untuk  mencari,  mempelajari  dan mendapatkan informasi yang diinginkannya dengan mudah, dimana saja, kapan saja, dan dari siapa saja. Teknologi informasi  sudah  menjadi  bagian  yang  sangat  penting  dalam  setiap  rencana  bisnis,  hampir  dari  semua  jenis perusahaan  baik  skala  besar  maupun  kecil  sudah menggunakan  teknologi  informasi,  guna  untuk  meningkatkan efektifitas dan efesiensi pelaksanaan proses bisnis dan alur kerja dalam perusahaan [1].
Proses bisnis adalah serangkaian tugas atau aktivitas yang saling terkait untuk menghasilkan suatu produk atau layanan bagi pelanggan guna mencapai tujuan tertentu. Business process dapat dibagi menjadi beberapa sub proses yang memiliki atributnya masing-masing untuk mencapai tujuannya. Untuk menganalisa business process, Pemetaan kegiatan atau aktivitas dalam sub proses perlu dilakukan.
Dalam menjalankan business process yang baik, proses tersebut  harus mempunyai  tujuan, input, output, sumber  daya  yang  jelas,  dan  terdiri  dari  sejumlah  aktivitas  yang  mencakup  beberapa  tahapan  yang  dapat mempengaruhi beberapa unit di dalam perusahaan, serta mewujudkan nilai bagi pelanggan
Proses bisnis adalah sebuah rantai aktifitas berulang yang terstruktur untuk menyelesaikan suatu masalah demi mencapai tujuan tertentu dari sebuah perusahaan. Menurut  [2] proses bisnis adalah aktivitas yang terukur dan  terstruktur  untuk  memproduksi  output  tertentu  untuk  kalangan  pelanggan  tertentu.  Terdapat  di  dalamnya penekanan  yang  kuat  pada  “bagaimana”  pekerjaan  itu  dijalankan  di  suatu  organisasi,  tidak  seperti  fokus  dari produk yang berfokus pada aspek “apa”. Suatu proses oleh karenanya merupakan urutan spesifik dari aktivitas kerja lintas waktu dan ruang, dengan suatu awalan dan akhiran, dan secara jelas mendefinisikan input dan output [3].
Proses  bisnis  yang  terstruktur  dengan  baik  akan  meningkatkan  efektifitas  dan  efesiensi  kinerja.  Proses bisnis yang paling penting pada perusahaan yang menjual suatu barang atau jasa pada pelangganya adalah proses bisnis  pemesanan  barang  dan  jasa[4].  Hal  utama  bagi  seorang  pengusaha  yang  menjual  suatu  produk  adalah memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh pelangganya. Namun pada kenyataanya masih banyak perusahaan atau  pengusaha  di  bidang  tersebut  sering  kali  melupakan  tahapan  pemodelan  proses  bisnis.  Pemodelan  proses bisnis  merupakan  suatu  aktifitas  yang  dilakukan untuk  memahami  proses  yang  sedang  berlangsung  pada  suatu perusahaan [5].
Upaya ini digunakan untuk menilai setiap proses yang terjadi pada perusahaan apakah setiap proses yang terjadi berjalan dengan baik untuk dipertahankan atau kurang baik untuk selanjutnya diperbaiki, oleh karena itu

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 695 − 702 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1950
perlu  dilakukan  analisis  terhadap  setiap  proses  yang  ada  dalam  proses  tersebut.  Salah  satu  perusahaan  yang menjual jasa pada klienya adalah perusahaan Aegipix 3D Studio. Aegipix 3D Studio adalah salah satu perusahaan yang menawarkan jasa di bidang visualisasi arsitektur.
Aegipix 3D Studio di buat pada tahun 2013, Oleh orang-orang yang memiliki ketertarikan yang sama di bidang visualisasi arsitektur 3D. Selama beberapa tahun bekerja, Aegipix telah menciptakan visualisasi arsitektur untuk para arsitek, desainer interior, property developer, agen pemasaran, agen perumahan, dan landscape planner. Aegipix  mengubah  bentuk  blueprint  dan  konsep  menjadi  bentuk  nyata,  gagasan  dari  seorang  klien    akan dikombinasikan  dengan  visualizer  dari  Aegipix  yang  akan  menghasilkan  gambar  3D  sempurna  dengan  biaya efisien.  Saat  ini  bergeraknya  proses  pengerjaan  projek  pada  Aegipix  adalah  sistem  informasi  dari Dapulse  dan Dropbox  sebagai  laporan  pengerjaan  projek  sesuai  dengan  penjadwalan  yang  telah  di  tentukan,  Maka  dari  itu sangat  penting  bagi  perusahaan  Aegipix  untuk  menilai  sejauh  mana  sistem  informasi  yang  terintegrasi  dapat membantu untuk mencapai tujuan, visi dan misi yang telah di tetapkan oleh perusahaan Aegipix .
Analisis terhadap proses bisnis yang ada pada perusahaan Aegipix maka dapat dilakukan pemodelan proses bisnis menggunakan pemodelan IDEF0, maka diharapkan dapat  menghasilkan penilaian terhadap proses bisnis perusahaan dalam melayani pesanan pelanggan telah tersusun dengan baik atau masih perlu diperbaiki.
Ruang lingkup penelitian ini ditujukan untuk membuat pembahasan yang lebih terarah agar berjalan dengan baik  Penelitian  ini  membahas  tentang  proses  bisnis  pada  perusahaan  Aegipix  3D  Studio  dengan  menganalisis proses bisnis yang sedang terjadi pada perusahaan Aegipix 3D Studio serta menggambarkan atau Mendeskripsikan proses bisnis menggunakan pemodelan IDEF0 [6].
Tujuan dari penelitian ini dilakukan untuk mengatahui proses bisnis yang ada di perusahaan Aegipix 3D Studio khususnya pada bagian penerimaan dan pengerjaan projek dan menggambarkan proses bisnis di perusahaan Aegipix  3D  Studio  dengan  menggunakan  IDEF0.  Selain  itu  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisis  dan memahami proses bisnis dan aktivitas yang sedang berjalan di Aegipix 3D Studio. Selanjuntnya, untuk mengetahui permasalahan alur proses bisnis yang ada pada Aegipix 3D Studio menggunakan metode IDEF0 sebagai alat untuk menggambarkan, menjelasakan ataupun membuat model dari proses bisnis. Selanjutnya pada model IDEF0 akan mendefinisikan  aktifitas-aktifitas  maupun  kontrol  alur  yang  ada  pada  perusahan  Aegipix  3D  Studio.  Sehingga nantinya dapat mengetahui permasalahan apa saja yang mungkin terjadi pada bisnis jasa gambar 3D visualisasi yang kemudian dapat dilakukan perbaikan pada proses bisnisnya.
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat diantaranya pemodelan terhadap proses bisnis akan membantu pemahaman informasi terhadap kegiatan yang sedang berlangsung dan pemodelan proses bisnis ini mampu mempermudah proses pemulihan atau pengembangan pada proses bisnis yang sedang berlangsung.
Model  bisnis  merupakan  konsep  yang  digunakan untuk  membantu  memahami  bagaimana  sebuah  bisnis dijalankan  dalam  suatu  perusahaan  dengan  menyusun  strategi  keunggulan  bersaing  dalam  menawarkan  produk atau jasa [7].
Perusahaan dapat  bertahan apabila mempunyai proses bisnis dengan sistem operasi  yang berjalan secara optimal.  Proses  bisnis  merupakan  serangkaian  kegiatan  yang  bekerja  sama  dalam  lingkungan  organisasi  yang dilakukan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan suatu bisnis [8].

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Metodologi penelitian memiliki fungsi yang signifikan dalam mencari data atau informasi yang akan dibutuhkan untuk  memecahkan  berbagai  macam  masalah  yang  bertujuan  memberikan  solusi  atas  masalah  tersebut, sebagaimana  pendapat  Soehartono  “metode  penelitian  adalah  cara  atau  strategi  menyeluruh  untuk  menemukan atau memperoleh data yang diperlukan.”
Berdasarkan hal tersebut terdapat empat kata kunci yang perlu diperhatikan yaitu, cara illmiah, data, tujuan, dan kegunaan. Cara ilmiah berarti kegiatan penelitian itu didasarkan pada ciri-ciri keilmuan, yaitu rasional, empiris dan sistematis. Data yang diperoleh melalui penelitian adalah data empiris yang mempunyai kriteria yaitu valid[9]. Data  yang  valid  pasti  reliabel  dan  obyektif.  Reliabel  berkenaan  derajat  konsistensi  data  dalam  interval  waktu tertentu. Data yang reliabel belum tentu valid begitu juga dengan data yang obyektif belum tentu valid [10]. Setiap penelitian mempunyai tujuan dan kegunaan tertentu. Secara umum penelitan memiliki tiga tujuan yang bersifat penemuan, pembuktian dan pengembangan. Penemuan berarti data yang diperoleh adalah data yang sebelumnya belum pernah diketahui. Pembuktian berarti data yang diperoleh digunakan untuk  membuktikan keragu-raguan terhadap  informasi  atau  pengetahuan  tertentu,  dan  pengembangan  berarti  memperdalam  dan  memperluas pengetahuan yang telah ada [10].
Berdasarkan  tujuan  penelitian  yang  disebutkan  oleh  Sugiyono  dalam  bukunya,  maka  penelitian  ini bertujuan  untuk  melakukan  pengembangan  terhadap  proses  bisnis  yang  sebelumnya  sudah  berjalan  pada perusahaan  Aegipix  3D  Studio.  Dalam  pelaksanaanya  peneliti  menggunakan  IDEF0  sebagai  metode  yang digunakan untuk melakukan proses reengineering secara sistematis dan objektif terhadap perusahaan Aegipix 3D Studio. Berikut adalah skema penelitian untuk menjawab tujuan penelitian yang akan diperlihatkan pada Gambar 1.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 695 − 702 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1950
Gambar 1. Skema Penelitian
Definisi masalah, pada tahap ini peneliti membuat rumusan masalah berdasarkan penemuan masalah pada suatu  kondisi  proses  bisnis  pada  perusahaan  Aegipix  3D  Studio,  sehingga  peneliti  dapat  merumuskan  dalam pertanyaan  untuk  membantu  kegiatan  pengembangan  proses  bisnis  menggunakan  IDEF0.  Kemudian  langkah- langkah reengineering. Penelitian ini menggunakan pendekatan teori Business Process Reengineering (BPR), yaitu suatu langkah-langkah untuk melakukan reenginering pada proses bisnis  perusahaan.
Tahap  Pengumpulan  data,  merupakan  tahap  dimana  peneliti  mengumpulkan  data  dari  berbagai  sumber, data berupa struktur  proses bisnis perusahaan hasil  dari wawancara yang diperoleh, akan digunakan dan diolah untuk    pemodelan  proses  bisnis  perusahaan.Selanjutnya  Pemodelan  proses  bisnis,  merupakan  kegiatan  yang mewakili proses bisnis perusahaan, sehingga proses bisnis tersebut akan dikembangkan, dianalisis, dan diperbaiki. Model As-Is, model ini merupakan suatu gambaran proses bisnis yang sedang berjalan atau sedang berlangsung pada suatu perusahaan, yang nantinya dapat dikembangkan atau di reengineering. Model To-Be, merupakan model pengembangan atau reengineering berdasarkan model As-Is yang sebelumnya sudah dirancang. Pemodelan proses bisnis (Flowchart), Pemodelan ini adalah pemodelan yang digunakan untuk  menggambarkan alur proses bisnis As-Is.  Pemodelan  proses  bisnis  (IDEF0),  merupakan  pemodelan  yang  digunakan  untuk  pengembangan  atau reengineering  proses  bisnis  To-Be  pada    perusahaan.  Analisis,  merupakan  kegiatan  seperti  menguraikan, membedakan,  memilih  sesuatu  untuk  dikelompokan  yang  memuat  sejumlah  data  dan  informasi  menjadi komponen-komponen yang lebih kecil sehingga mudah dipahami. Rekomendasi, Merupakan rekomendasi cetak blueprint proses bisnis untuk perusahaan dari hasil analisis [11].
Analisis data adalah proses pengolahan hasil penelitian, yang dimulai dari menyusun, mengelompokkan, menelaah, dan menafsirkan data dalam pola serta hubungan antar konsep dan merumuskannya dalam hubungan antara unsur-unsur lain agar mudah dimengerti dan dipahami. Sebagaimana yang dijelaskan oleh Nasution, analisis data adalah proses menyusun data agar dapat ditafsirkan, menyusun data berarti menggolongkannya dalam pola, tema atau kategori.
Dengan demikian melihat dari pengertian analisis data tersebut maka, penulis akan menyajikan data yang di  dapat  dari  perusahaan  dalam  model  As-Is  pada  Flowchart  dan  Node  Tree,  yang  sebelumnya  sudah  diberi penomoran  menggunakan  Node  Numbers.  Selanjutnya  akan  di  lakukan  pengembangan  proses  bisnis  atau  juga disebut  dengan  reengineering  menggunakan  pemodelan  proses  bisnis  IDEF0  (TO-BE).  Untuk  menyelesaikan permasalahan  yang  ada,  semua  hal  tersebut  akan  diselesaikan  berdasarkan  pendekatan  langkah-langkah  proses reengineering dari teori Business Process Reengineering (BPR).
Membuat Kerangka Proyek langkah ini merupakan tahapan awal yang berisi tujuan dan cakupan yang dapat diukur. Berikut adalah beberapa langkah yang di lakukan : a. Melakukan wawancara mendasar untuk memahami situasi dan keadaan proses bisnis yang sedang berlangsung.
b. Analisis proses bisnis yang sedang berjalan.
c. Membuat penomoran Node, dan hierarki Node Tree berdasarkan proses bisnis yang sedang berjalan.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 695 − 702 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1950
Menciptakan  Visi,  Nilai,  dan Tujuan  langkah  ini merupakan  gambaran  singkat  bagaimana  proses  bisnis akan  berjalan  setelah  reengineering,  guna  menyatukan  visi,  nilai  dan  tujuan  yang  mengacu  pada  visi  dan  misi perusahaan. Pada tahap ini terjadi pertemuan, yang membicarakan hal-hal penting sebagai berikut : a. Memperkenalkan dan menjelaskan reengineering.
b. Melakukan observasi dan wawancara secara mendalam.
c. Menganalisis dan mengesahkan visi, nilai, dan tujuan.
Membuat  desain  baru  mengenai  proses  bisnis  langkah  ini  adalah  sebuah  tahapan  yang  paling  penting dimana, proses yang sedang berjalan (AS-IS) yang telah digambarkan menggunakan flowchart akan menjadi fokus dari seorang peneliti untuk diubah berdasarkan keinginan organisasi (TO-BE). Hasil dari langkah ini adalah berupa rekomendasi cetak biru (blueprint) reengingering menggunakan pemodelan IDEF0.
Menurut [12] Strategi untuk mengorganisasikan pengembangan model IDEF0 adalah notasi hirarki aktifitas dekomposisi. Dekomposisi adalah proses yang menggambarkan fungsi (function) secara lebih rinci. Diagram yang lebih  umum  disebut  Induk  (parent)  dari  diagram  yang  telah  dipecah.  Model  IDEF0  dibaca  dalam  mode  "Top- Down".  Tingkat  atas  diagram,  A-0  diagram,  menggambarkan  keseluruhan  fungsi  (function)  dari  sistem  yang diwakili oleh sebuah kotak tunggal. Diagram A-0 merupakan langkah pertama dalam decomposition. Diagram A- 0 yang didekomposisikan harus dipecahkan menjadi 3 sampai 6 kotak dengan nomor yang terurut sesuai dengan pecahan diagram.
Seluruh  aktivitas  didalam  perusahaan  tentunya  mencakup  rangkaian  dan  kumpulan  proses-proses.  Pada proses ini setiap kinerja perorangan akan diolah menjadi saling terhubung menjadi kinerja perusahaan. Hubungan antara kinerja perorangan dan kinerja perusahaan dapat diketahui dalam tiga variable, yaitu [13]

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian ini merupakan data penelitian yang diolah berdasarkan hasil wawancara dan observasi mengenai proses bisnis secara langsung kepada perusahaan Aegipix 3D Studio sebagai sumber data primer yang  nantinya akan direengineering mengggunakan pemodelan IDEF0. Hasil wawancara proses bisnis pada perusahaan Aegipix 3D Studio ini akan disajikan pada Model As-Is.

## 3.1 Model
Pemodelan As-Is merupakan suatu  gambaran proses bisnis yang sedang  berlangsung atau sedang berjalan pada perusahaan Aegipix 3D Studio, dan proses utama pada perusahan ini adalah proses penerimaan, proses penerimaan ini  merupakan  suatu  aktifitas  yang  biasanya  dilakukan  selama  pengerjaan  proyek  visualisasi  3D  arsitektur berlangsung,  dimulai  dari  permintaan  seorang  klien  hingga  proyek  diselesaikan.  Maka  dari  itu  penulis  akan menggambarkan alur proses bisnis perusahaan Aegipix menggunakan flowchart atau bisa disebut juga pemodelan As-Is mengunakan flowchart.

## 3.1.1 Nomor Node (Node Number)
Node Numbers   merupakan sebuah awalan yang digunakan penulis sebagai penomoran untuk pemodelan proses bisnis yang sedang berlangsung pada perusahaan Aegipix 3D Studio menggunakan IDEF0.
Penomoran Node atau Node Numbers ini merupakan sebuah penomoran setiap proses bisnis yang ada pada perusahaan Aegipix 3D Studio yang dimulai dari A0. Setiap model IDEF0 memiliki diagram konteks tingkat atas (Top Level Diagram), diagram ini berisi Top Box yang merupakan induk unik dari seluruh subjek yang dimodelkan dan menyandang nomor kotak unik  A0, yang merincikan Top Box induk  A0 adalah kotak-kotak yang memuat nomor A1, A2, A3. Node Tree merupakan sketsa dekomposisi dasar yang terstruktur dalam mode pohon simpul pada diagram tunggal yang besar. Isi daripada Node Tree adalah sebuah gambaran turunan atau hierarki dari Node Numbers yang sebelumnya telah dibuat. Berikut adalah gambar Node Tree yang akan diperlihatkan pada Gambar 2.
A0 A1 A2 A3 A11 A13 A12 A21 A22 A23 A31 A32 A25 A24

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 695 − 702 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1950
Gambar 2 . Node Tree Proses Bisnis Perusahaan Aegipix 3D Studio Memetakan  proses  bisnis  perusahaan  kedalam  Node  Tree  akan  memudahkan  penulis  untuk mengembangkan atau reengineering proses bisnis perusahaan Aegipix 3D Studio khususnya pada suatu aktivitas penerimaan proyek. Berdasarkan Node Tree tersebut, kemudian akan di reengineering menggunakan model As-Is dan  To-Be  menggunakan  Flowchart  dan  pemodelan  IDEF0  sebagai  pemodelan  alur  proses  bisnis  yang  sedang berlangsung di perusahaan Aegipix 3D Studio.
Proses  bisnis  pada  perusahaan  Aegipix  3D  Studio  ini  dimulai  dengan  Proses  Penerimaan/Permintaan proyek pada perusahaan, dimana setiap klien harus membuat surat permintaan sebuah proyek melalui email yang tersedia  pada  website  maupun  media  sosial  yang  dapat  menghubungkan  langsung  setiap  klien  kepada  admin eksternal. Lalu admin akan melakukan konfirmasi kepada COO terlebih dahulu untuk memastikan proyek yang masuk kepada perusahaan [4].
Setelah memastikan proyek tersebut, admin akan memberikan surat penawaran atau negosiasi harga kepada klien,  setelah  adanya  persetujuan  dari  COO  untuk  pengerjaan  sebuah  proyek.  Maka  admin  eksternal  akan memberikan  data  informasi  tentang  proyek  klien kepada  admin  internal,  yang  bertugas  untuk  melakukan  input data  informasi  dari  klien  kedalam  sebuah  sistem  menggunakan  kode  tertentu  dalam  bentuk  folder  untuk membedakan proyek yang diterima dari setiap klien kedalam sistem yang bernama Dropbox dan Dapulse. Proses penerimaan/permintaan proyek akan digambarkan dalam bentuk Pemodelan As-Is Flowchart dan IDEF0.
Gambar 3. Flowchart Proses Penerimaan/Permintaan Proyek (As-Is)
Proses  pengerjaan  dimulai  dari  data  projek  yang  diberikan  oleh  COO  melalui  email  kepada  project manager, setelah itu project manager akan melakukan cek kembali data klien yang  telah di berikan. Ketika data sudah  sesuai  maka  project  manager  akan  membuat  suatu  timeline  project  atau  penjadwalan  proyek  yang  akan diberikan kepada masing-masing  project  coordinator. Sebelum masuk tahap selanjutnya untuk pengerjaan pada suatu proyek, 3D artist akan membuatkan suatu preview model 3D visualisasi untuk klien sesuai dengan data yang diberikan COO melalui project manage [14].
Setelah klien menerima dan menyetujui preview model yang dibuatkan oleh 3D artist maka pekerjaan akan dilanjutkan kepada tahap selanjutnya hingga proyek selesai. Dalam tahap pengerjaan proyek 3D visualisasi gambar yang telah dibuat oleh 3D artist akan melalui tiga tahap quality control atau pengecekan gambar sesuai permintaan sebelum sampai dan diberikan kepada klien yaitu melalui quality control dari project coordinator, project manager, dan yang terakhir adalah quality control dari COO, jika gambar yang sudah dibuat harus di revisi maka proyek akan dikerjakan kembali oleh 3D artist untuk diselesaikan dan diberikan kepada project manager untuk melakukan tahap selanjutnya yaitu merekap data proyek yang telah diselesaikan dan diberikan kembali kepada COO. Proses Pengerjaan Proyek akan digambarkan dalam bentuk model As-Is flowchart dan IDEF0[15].
Proses pembuatan data proyek final merupakan sebuah proses untuk menyimpan seluruh data proyek dalam bentuk folder pada server, yang hanya bisa diakses penuh oleh admin internal ketika proyek dalam status final atau done yang berarti secara pengerjaan dan administrasi pembayaran telah diselesaikan. Maka dari itu admin internal dan eksternal akan mengakses dapulse untuk mencari proyek yang berstatus final atau done untuk dijadikan data laporan  proyek  final  rekapitulasi  di  server  utama  perusahaan,  dengan  input  dalam  bentuk  folder  dan  file  yang bernama  D,  Do,  M,  R,  Psd,  Final/Done  (pembayaran  lunas).  Proses  Pembuatan  Data  Proyek  Final  akan digambarkan dalam bentuk model As-Is flowchart dan IDEF0 [16].

## 3.1.2 Reengineering
Proses reengineering ini dimulai dengan pemodelan model As-Is menggunakan Flowchart sebagai penggambaran alur proses bisnis yang sedang berlangsung pada perusahaan Aegipix 3D Studio. Kemudian akan dilakukan proses reengineering atau pengembangan proses bisnis menggunakan pemodelan IDEF0 (To-Be)[17].
Proses Permintaan/Penerimaan Proyek A dm . E ks ter na l K lie n CO O A dm . In tern al SI Dro pb ox / Da pu lse Start Membuat Surat Permintaan Proyek Kirim Surat permintaan melalui email Surat Negosi asi/ Penawaran Harga Negosi asi / Penawaran Harga Mengumpulkan (Membuat kode) Data Proyek dari Klien Surat permintaan melalui email Persetujuan Proyek Ya Tidak Input pengkodean proyek : Tahun-Bulan,-Urutan Proyek-Nama Proyek-IP- Urutan Klien-Urutan Orderan Database End Pengkodean Data Proyek Klien Pengecekan Surat Permintaan Data Proyek Klien

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 695 − 702 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1950
Pemodelan  To-Be  merupakan  hasil  reengineering  atau  hasil  perubahan  dari  model  As-Is,  untuk penggambaranya  pemodelan  To-Be  ini  digambarkan  menggunakan  IDEF0  dan  disesuaikan  dengan  hasil penomoran  proses  bisnis  perusahaan  pada  Node  Numbers  yang  nantinya  akan  dijadikan  beberapa  bagian  dari IDEF0 yaitu Diagram Tingkat Atas (Top-Level Diagram) dan Anak Diagram (Child Diagram)
Diagram A0 merupakan penggambaran keseluruhan dari suatu proses atau biasa disebut dengan Diagram Tingkat  Atas  (Top-Level  Diagram).  Kotak  pada  suatu  diagram  menunjukan  fungsi  atau  nama  proses.  Dalam keseluruhan proses penerimaan proyek, data-data yang di input berupa: Surat Permintaan Proyek dan Data Proyek Klien yang di gambarkan berupa panah sebelah kiri pada kotak.
Sedangkan  panah  output  digambarkan  pada  sebelah  kanan  kotak  adalah  hasil  yang  dikeluarkan  dalam proses  penerimaan  proyek.  Dan  panah  dari  atas  kotak  adalah  panah  kontrol  yang  artinya  hal-hal  yang  harus dikontrol dalam proses penerimaan proyek tersebut. Terakhir adalah panah dari arah bawah kotak yang memiliki arti orang dan suatu sistem yang berhubungan dengan proses penerimaan proyek tersebut. Karena semua proses penerimaan proyek ini berhubungan langsung dan dilakukan oleh pihak-pihak yang bersangkutan, maka beberapa panah  yang  ditunjukan  adalah:  Dapulse/Dropbox,  Project  Manager,  Project  Coordinator,  3D  Artist  Admin Eksternal, Admin Internal, COO.
Setelah melakukan penggambaran diagram A0 selanjutnya penulis akan menjelaskan penggambaran pada gambar  4.12  yaitu  dekomposisi  dari  A0  yang  merupakan  turunan  atau  pecahan  dari  diagram  A0  yaitu  proses penerimaan proyek pada IDEF diatas. Setiap proses dekomposisi  yang pertama A0. Proses dekomposisi  dalam node  A0  yang  dipecahkan  menjadi,  A1  Penawaram,  A2  Pengerjaan  Proyek,  A3  Pembuatan  data  Proyek  Final. Setiap kotak diberi nomor 1 2 3 karena setiap kotak atau proses masih merupakan pecahan yang berurut, dan masih bergantungan.
Panah sebelah kiri pada kotak Penawaran merupakan data input yang dibutuhkan dalam proses penawaran tersebut. Panah output sebelah kanan pada kotak penawaran merupakan data hasil dari proses penawaran. Panah bagian  atas  pada  kotak  penawaran  adalah  kontrol  dan  panah  bagian  bawah  pada  kotak  adalah  orang  atau mechanism  yang  berhubungan  langsung  dengan  proses  penawaran.  Output  dari  proses  penawaran  memiliki beberapa output salah satunya yaitu data proyek klien yang terupdate, output ini juga merupakan input bagi proses yang bersangkutan yaitu proses pengerjaan proyek.
Dalam Proses pengerjaan proyek input yang digunakan adalah data proyek klien yang sudah terupdate, sehingga panah output pada proses pengerjaan proyek juga bisa disambungkan langsung menjadi input pada proses selanjutnya. Input yang digunakana pada proses Pembuatan data proyek final adalah data dokumen dan data proyek final terupdate yang menghasilkan output seperti, data laporan proyek final, stuck, dan tidak ada feedback.
Diagram A1 merupakan dekomposisi dari IDEF A0 Proses Penawaran. Pada dekomposisi ini di dijelaskan lebih detail mengenai keseluruhan dari proses penawaran. kotak pertama sebelah kiri atas adalah langkah pertama yang  dilakukan  pada  proses  penawaran  dan  dari  panah  inputan  berisi  surat  permitaan  dan  data  proyek,  input tersebut akan diproses dalam proses pengecekan surat permintaan yang sehingga menghasilkan output data proyek klien.
Proses pertama menghasilkan output data proyek  klien yang merupakan hasil yang harus dikontrol  atau yang harus ada pada proses selanjutnya. Output dari proses pertama yaitu data proyek klien yang disetujui juga merupakan  input  bagi  proses  negosiasi/penawaran  proyek.  Karena  dalam  proses  negosiasi/penawaran  proyek selain memerlukan data proyek klien proses negosiasi juga memerlukan data proyek klien yang sebelumnya telah disetujui oleh COO.
Proses ketiga yaitu input data permintaan klien dimana pada proses ini terjadi perubahan reengineering, dimana proses ini hanya melibatkan entitas Admin Eksternal berbeda dengan pada pemodelan As-Is sebelumnya yang  melibatkan  Admin  Internal  untuk  menginputkan  data  proyek  permitaan  klien.  Data  proyek  klien  yang disetujui pada tahap sebelumnya digunaakan untuk diproses sehingga menghasilkan output. Output data proyek permintaan  klien  merupakan  data  proyek  klien  yang  utuh  yang  akan  di  akses  oleh  project  manager  untuk melakukan proses selanjutnya yaitu proses pengerjaan proyek.
Diagram  A2  adalah  dekomposisi  dan  penjelasan  secara  detail  dari  dekomposisi  diagram  A0  Proses Pengerjaan Proyek. Proses dimulai dari  kotak sebelah kiri  yang bernama proses membuat  model dan membuat timeline proyek dimana pada pemodelan As-Is sebelumnya proses ini dilakukan terpisah sehingga mengakibatkan terganggunya penjadwalan atau disebut dengan timeline proyek karena untuk melanjutkan pada proses pengerjaan proyek  preview  model  yang  diberikan  kepada  klien  harus  mendapatkan  persetujuan  terlebih  dahulu  dari  klien. Maka  proses  tersebut  dibuat  menjadi  proses  awal  pada  proses  pengerjaan  proyek,  input  yang  digunakan  pada proses  ini  berupa  data  proyek  klien,  input  tersebut  akan  di  proses  dalam  proses  membuat  model  dan  timeline proyek sehingga menghasilkan output preview model dan data rincian timeline proyek.
Hasil  Output  dari  proses  pertama  merupakan  data  yang  harus  dikontrol  pada  proses  selanjutnya  yaitu Membagi  proyek  kepada  masing-masing  tim  proyek.  Input  untuk  proses  kedua  ini  berupa  preview  model  dan rincian data timeline yang sudah dikonfirmasi dan disetujui oleh klien. Karena tanpa adanya persetujuan dari klien data tersebut tidak akan di proses ke tahap selanjutnya.
Proses ketiga yaitu proses pengerjaan proyek yang memerlukan input dari hasil output dari proses pertama yaitu preview model dan data rincian timeline yang sudah dikonfirmasi dan disetujui oleh klien. Dimana inputan tersebut akan diproses pada proses pengerjaan proyek yang akan menghasilkan output dokumen hasil pengerjaan

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 695 − 702 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1950
proyek dan dokumen hasil pengerjaan proyek (revisi) yang akan digunakan sebagai input pada proses rekapitulasi data untuk di proses menjadi output laporan proyek final.
Diagram  A3  adalah  dekomposisi  dari  proses  pembuatan  data  proyek  final  pada  diagram  A0.  Yang menghasilkan proses pengerjaan data proyek deal dan rekapitulasi proyek. Dalam proses pengerjaan data proyek deal  data input berupa data laporan proyek final dari  hasil output proses sebelumnya. Karena jika tidak adanya data  laporan  proyek  final  maka  tidak  akan  bisa  melakukan  proses  pembuatan  data  proyek  final.  Sehingga menghasilkan  output  data  laporan  proyek  final  terupdate  yang  juga  merupakan  input  bagi  proses  rekapitulasi proyek.  Proses  rekapitulasi  proyek  menghasilkan  data  laporan  proyek  final,  stuck,  tidak  ada  feedback  untuk diinputkan kedalam penyimpanan di server.

## 3.2 Pembahasan
Berdasarkan  reengineering  proses  bisnis  menggunakan  pemodelan  IDEF0,  maka  proses  bisnis  yang  telah  di reengineering diharapkan dapat mempercepat dan mempersingkat proses bisnis yang sebelumnya sudah berjalan pada perusahaan.
Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa gambar 3D visualisasi, Aegipix 3D Studio memiliki visi yang mampu mengembangkan kemampuan untuk bisa menginspirasi dunia dengan memvisualisasikan desain apapun dan untuk siapa saja, hal ini ini dapat menarik perhatian orang khususnya perusahaan-perusahan property, developer, arsitek, desain interior agen pemasaran maupun agen perumahan untuk  meningkatkan daya saing dalam menawarkan gambar 3D visualisasi yang mereka rencanakan di masa yang akan datang. Sedangkan misi Aegipix 3D Studio yg secara bertahap bisa menciptakan karya yang berkualitas baik  dalam periode sesingkat mungkin, sehingga mampu bersaing dengan para kompetitor.
Suatu  perubahan  proses  bisnis  tidak  akan  lepas  dari  sebuah  perencanaan  dan  tujuan  yang  akan  dicapai, maka dari itu aegipix 3D studio dalam melakukan proses bisnis harus berorientasi pada misi dan visi yang ada. Dalam model To-Be IDEF0 pada diagram A1 dan A2 terdapat beberapa proses yang dirubah yaitu proses pada diagram  A1  proses  A13  input  data  permintaan  klien,  yang  melibatkan  entitas  Admin  Eksternal  untuk mempersingkat proses input data proyek klien kedalam sistem. Selanjutnya yaitu pada diagram A2 yaitu sebuah proses untuk mengatur penjadwalan pada suatu proyek yang bernama A21 membuat model dan membuat timeline proyek  yang  melibatkan  entitas  Project  Manager dan  3D  artist,  ditujukan  untuk  mengatasi  pembuatan  timeline proyek yang terganggu dan berubah-ubah sehingga menghambat pada proses pengerjaan proyek.
Dengan  perubahan  ini  diharapkan  dapat  mempercepat  proses  penerimaan  dan  proses  pengerjaan  proyek yang sebelumnya terhambat. Khususnya pada proses pengerjaan proyek diharapkan dapat meminimalisir proses pengerjaan dikarenakan terganggunya penjadwalan pada pembuatan timeline proyek yang sudah ditentukan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pemodelan proses bisnis pada perusahaan Aegipix 3D Studio menggunakan IDEF0, maka dapat ditarik  kesimpulan  bahwa alur roses bisnis penerimaan/permintaan proyek pada perusahaan Aegipix 3D Studio dapat dilakukan secara langsung oleh klien melalui sosial media maupun website perusahaan yang sudah tersedia untuk meminta sebuah pengerjaan proyek 3D visualisasi arsitektur. Proses bisnis perusahaan untuk mengerjakan sebuah proyek tersebut terdapat tiga tahap proses bisnis, yaitu Proses Penawaran, Proses Pengerjaan Proyek, dan Proses  Pembuatan  Data Proyek Final.  Penggambaran  proses  bisnis  menggunakan  pemodelan  IDEF0  dilakukan secara bertingkat menggunakan hierarki aktifitas atau juga bisa disebut dengan dekomposisi pada IDEF0, sehingga dapat memudahkan untuk mengetahui proses bisnis apa saja yang ada di perusahaan Aegipix 3D Studio. Dengan demikian tujuan utama untuk reengineering menggunakan proses bisnis menggunakan IDEF0 dapat tercapai dan menjadikan  kegiatan  oprasional  pada  perusahaan  Aegipix  3D  Studio  menjadi  lebih  cepat,  efisien,  efektif,  dan terorganisasi.  Dengan  adanya  pemodelan  menggunakan  IDEF0  maka  untuk  merancang  atau  memperbaharui aplikasi  akan  lebih  mudah  karena  proses  bisnis  pada  perusahaan  pada  Aegipix  3D  Studio  telah  digambarkan sehingga akan sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.

## REFERENCES
[1] G. Prakarsa, V. Maharani Nasution, and T. Gapura Bhagya, “Model Penerimaan Pengguna untuk Aplikasi Mobile Virtual Hotel  Operator,” J.  Sains  dan  Tek. ,  vol.  3,  no.  1,  2021,  [Online].  Available:  http://ejournal.uicm- unbar.ac.id/index.php/sainteks/hal.
[2] T. Davenport, Process Innovation: Reengineering Work Through Information . Boston: Harvard Business, 1993.
[3] “Kelemen, M. (2014). Business Process Re-Engineering. Managing Quality: Managerial and Critical Perspectives.”
[4] G. Prakarsa, “Integration of Mobile Perceived Compatib
ility, Mobile Perceived Financial Resources, and Mobile
Perceived System Quality with TAM in Virtual Hotel Operator Applications in Indonesia,” Int. J. Glob. Oper. Res. , vol. 1, no. 2, pp. 62–70, 2020, doi: 10.47194/ijgor.v1i2.36.
[5] “Nurhayati, L., & Setiadi, D. (2017). Pemodelan Proses Bisnis (Studi Kasus PD. Simpati Sumedang). Infoman’s, 11(1), 40–50.”
[6] “Boone, L. E., & Kurtz, D. L. (2008). Pengantar Bisnis Kontemporer (buku 1). Jakarta: Salemba Empat.”
[7] P. Kusumastuti, R., Sakapurnama, E., Fauzi, A., & Nurita, Memahami Model Bisnis Praktek Inovasi Sosial . Kajian Desa Wisata Bisnis Tegal Waru, 2019.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 695 − 702 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1950
[8] A.  Yaqin,  M.  A.,  Adawiyah,  R.,  Ningrum,  W.  A.,  & Janan,  “Simulasi  Model  Proses  Bisnis  pada  Permainan  Travel Agency,” pp. 80–85, 2019.
[9] S. K. Dirjen, P. Riset, D. Pengembangan, R. Dikti, G. Prakarsa, and V. M. Nasution, “Terakreditasi SINTA Peringkat 2 Pengembangan Sistem Pendukung Keputusan Menggunakan Metode Tsukamoto,” masa berlaku mulai , vol. 1, no. 3, pp. 414–421, 2017.
[10]  Sugiyono, Metode Penelitian: Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Bandung: Bandung.
[11]  A. Dahlan Permana, V. M. Nasution, G. Prakarsa, and C. Author, “Design and Development of Fuzzy Logic Application Tsukamoto Method in Predicting the Number of Covid-19 Positive Cases in West Java,” Int. J. Glob. Oper. Res. , vol. 1, no. 2, pp. 85–95, 2020, [Online]. Available: http://www.iorajournal.org/index.php/ijgor/index.
[12]  K. J. Kim, S. ., & Jang, Designing Performance Analysis and IDEF0 for Enterprise Modelling in BPR . 2002.
[13] Indrajit,  E.,  &  Djokopranoto,  (2016).  Business  Process  Reengineering  Seri  Bunga  Rampai  Pemikiran  EKOJI: PREINEXUS. .
[14]  “Oktapriandi, D., Purnomo, M. R. A., & Parkha, A. (2017). Analisis pengembangan model bisnis pada industri animasi menggunakan business model canvas yang terbatasi biaya. Teknoin, 23(3), 195–210.”
[15]  Z.  Shofia  Hikmawati  and  R.  Arifudin,  “Prediction  the  Number  of  Dengue  Hemorrhagic  Fever  Patients  Using  Fuzzy Tsukamoto Method at Public Health Service of Purbalingga,” Sci. J. Informatics , vol. 4, no. 2, pp. 2407–7658, 2017, [Online]. Available: http://journal.unnes.ac.id/nju/index.php/sji.
[16]  “Riani, M. C. J. (2012). Pemodelan Menggunakan IDEF0 dengan Studi Kasus di Daytrans Executive Shuttle Cabang Utama Bandung. Jurnal Sistem Informasi, 7(2), 153–171.”
[17]  “Griffin, R. W., & Ronal J Ebert. (2007). Bisnis Edisi 8. Jakarta: Erlangga.”