Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka Putih Tengah 27 Jakarta Pusat, Indonesia 10510 T. 62 21 4256024, 4244016 ext 207 E. jurnal.justit@ftumj.ac.id H. https: https://jurnal.umj.ac.id/index.php/just-it

## SISTEM APLIKASI TATA USAHA DI SDIT AL-GHOZALI CIBINONG-BOGOR
M.Barkah 1 , Thomas Afrizal 2
Informatika, Universitas Indraprasta PGRI, Jakarta-Indonesia Jl. Nangka No 58, Tanjung Barat, Jakarta Selatan Email:muhammadbarka17@gmail.com,thomztaurus.it@gmail.com

## Abstrak
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  membangun  sebuah  aplikasi  yang  dapat  membantu  pihak TataUsaha dalam  memproses data-data yang ada di sekolah, diantaranya data siswa, data guru, data nilai, data absensi. Proses-proses yang ada di SDIT Al-Ghozali masih menggunakan sistem manual  atau  tulis  tangan,  dengan  berkembangnya  teknologi  yang  mampu  membantu  dan mempermudah pekerjaan  manusia sehingga peneliti  melakukan penelitian  dengan tujuan untuk mempermudah  dalam  proses  berjalannya  data  di  SDIT  Al-Ghozali.  Metode  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  yaitu  menggunakan  metode  penelitian waterfall berdasarkan  fakta  dan pengkajian sehingga menghasilkan hal yang bermanfaat. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman java desktop dan menggunakan penyimpanan data di MySQL. Sistem yang telah dibuat digunakan untuk menyimpan data-data yang berkaitan dengan data siswa dan data guru. Kata Kunci : Sistem Aplikasi Tata Usaha, Java Dekstop, MySQL

## Abstract
The purpose of this study is to build an application that can help the Administration in processing data in schools, including student data, teacher data, grades data, attendance data. The processes in SDIT Al-Ghozali still use a manual or handwritten system, with the development of technology that  can  help  and  facilitate  human  work  so  that  researchers  conduct  research  with  the  aim  to facilitate the process of running data at SDIT Al-Ghozali. The method used in this research is to use a waterfall research method based on facts and studies so as to produce useful things. This application  is  created  using  the  java  desktop  programming  language  and  uses  data  storage  in MySQL. The system that has been made is used to store data relating to student data and teacher data.
Keywords: Administrative Application Systems, Java Desktop, MySQL.

## 1. PENDAHULUAN Latar Belakang
Perkembangan teknologi di Indonesia berkembang  dengan  cepat,  seiring  dengan dukungan  pemerintah  terhadap  perusahaan yang  menggunakan  teknologi  informasi. Teknologi  informasi  berkembang  dengan sangat  cepatnya  dan  banyak  membantu manusia  dalam  menyelesaikan  pekerjaan membuat teknologi informasi sangat disambut baik  oleh  banyak  orang.  Dalam  proses
pendidikan  teknologi  informasi  sangat dibutuhkan karena semakin banyak sarana dan prasarana  yang  membutuhkan  syarat-syarat menggunakan teknologi informasi. SDIT  Al-Ghozali  merupakan  sekolah  yang sangat  menyambut  baik  dari  perkembangan teknologi  informasi  dan  selalu  berusaha meningkatkan sarana dan prasarana agar lebih memudahkan  baik  dari  guru  maupun  siswa sehingga  masalah birokrasi  yang  tidak kompleks  guna  membangun  sekolah  yang
baik dan berguna untuk siswanya dikemudian hari.  Dalam  penyimpanan data  SDIT  Al- Ghozali  masih  menggunakan  sistem  manual yang  membuat  penyimpanan  data  bersifat rentan  akan  segala  sesuatu  yang  dapat menyerang.  Sehingga  peneliti  menggunakan kesempatan yang baik untuk membuat sesuatu yang  bermanfaat  bagi  banyak  orang  khusus nya  SDIT  Al-Ghozali,  dengan  membangun sistem aplikasi tata usaha ini dapat membantu pihak tatausaha dalam hal penyimpanan data. Bapak  Suhendi,  Spd  selaku  kepala  sekolah melaporkan sistem yang telah dibangun sangat membantu pihak tatausaha
dalam penyimpanan data.
Peneliti  meneliti  dan  memahami permasalahan  yang    terjadi  di  SDIT  Al- Ghozali  dan  menjadi perhatian peneliti untuk menciptakan  dan  membuat  sesuatu  yang bermanfaat  bagi  SDIT  Al-Ghozali,  dan peneliti  membuat  penelitan  dengan  judul “Sistem  Aplikasi  TataUsaha  di  SDIT  Al- Ghozali” . Sistem yang dibangun untuk
menjadikan  sistem  yang  berguna  di  bagian administrasi sekolah. SDIT Al-Ghozali masih menggunakan  sistem  administrasi  secara manual. Administrasi aktivitas-aktivitas untuk mencapai tujuan, atau proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan (Daryanto, 2013).
Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan  kegiatan  atau  untuk  melakukan kegiatan  atau  untuk  melakukan  sasaran tertentu(Hutahaean,  2017).  Sistem  yang dibangun  dalam  sebuah  penelitian  harus berdasarkan kumpulan masalah-masalah yang harus  diselesaikan  sehingga  mempunyai tujuan.
Sistem dapat berupa abstrak atau fisik. Sistem yang abstrak adalah susunan gagasan- gagasan atau konsepsi yang teratur yang saling bergantung.  Sedangkan  sistem  yang  bersifat fisik  adalah  serangkaian  unsur  yang  bekerja sama  untuk  mencapai  suatu  tujuan(Sutabri, 2012).  Sistem  yang  telah  dibangun  harus disajikan  secara  rinci  dan  dimengerti  oleh user, sehingga sistem dapat di pergunakan  dan dimanfaatkan.
Sistem ini di buat agar menjadi sebuah aplikasi yang bermanfaat bagi banyak orang.
Aplikasi  merupakan  program-program  yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk para  pemakai  yang  beroperasi  dalam  bidang umum,  seperti  pertokoan,  komunikasi, penerbangan, perdagangan, dan sebagainya(Kristanto, 2014).

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  di  gunakan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut :
a. Metode Penelitian Metode penelitian langkah yang
digunakan  peneliti  untuk  mencari  dan memperoleh  data-data  yang  dibutuhkan sehingga dapat mempermudah peneliti dalam membangun  sistem  yang  akan  digunakan  . Data yang diperoleh dapat digunakan dengan kebenaran  data  yang  diperoleh  langsung  dari sumber  terpercaya  yaitu  pihak  sekolah  SDIT Al-Ghozali. Metode penitian yang digunakan adalah waterfall dimana  peneliti  sangat mengandalkan keaslian data sesuai fakta yang ada di SDIT Al-Ghozali Cibinong Bogor. b. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan  oleh  peneliti  untuk  mendapatkan data-data  dan  informasi  yang  mendukung pengembangan  sistem  dan  menunjang  hasil akhir penelitian antara lain :
1). Analisa kebutuhan
Menganalisa  kebutuhan  yang  akan membantu  dalam  menciptakan  sistem  yang ada  di  SDIT  Al-Ghozali.  Waktu  yang habiskan  dalam  menganalisa  kebutuhan  ini dalam  kurun  waktu  2  minggu  di  bulan      mei 2019.  Peneliti  mempelajari  sistem  yang berjalan di SDIT Al-Ghozali Cibinong Bogor sehingga  dapat  pengembangan  sistem  yang baik dan benar.
2). Desain Sistem
Dalam tahapan ini peneliti telah mendapatkan  informasi  yang  akurat  untuk menyempurnakan penelitian yang telah dikaji dan  dipahami.  Peneliti  melakukan  desain sistem  yang  membuat interface yang  baik sehingga sistem yang digunakan memudahkan user  dalam  penggunaannya.  Saat  mendesain sistem peneliti menggunakan netbeans sebagai alat  bantu  dalam  menciptakan  sistem  dan peneliti menggunakan MySQL dalam penyimpanan data yang kemudian
mengganntikan  sistem  lama  yang  masih manual.
Volume 10, Nomor 2 p-ISNN 2089-0265 e-ISSN 2598-3016
Netbeans merupakan  sebuah  aplikasi Integrated  Development  Environment (IDE) yang berbasiskan Java dari Sun Microsystens yang berjalan di atas swing. Swing merupakan sebuah  teknologi Java untuk  pengembangan aplikasi desktop yang  dapat  berjalan  pada berbagai  macam platform seperti Windows, Linux,  Mac  OS dan Solaris. Sebuah  IDE merupakan lingkup pemrograman yang diintegrasikan  ke  dalam  suatu  aplikasi perangkat  lunak  yang  menyediakan Graphic User  Interface  (GUI), suatu  kode  editor  atau text , suatu compiler, dan suatu debugger (Wahana, 2015) MySQL adalah satu jenis database server yang  sangat  terkenal  dan  banyak  digunakan untuk  membangun  aplikasi  web  yang menggunakan database sebagai  sumber  dan pengolahan datanya(Helmy, 2014).
3) . Penulisan   Kode Program Dalam  penulisan  kode  program  peneliti melakukan  dengan  menggunakan  bahasa program java. Java adalah nama sekumpulan teknologi  untuk  membuat  dan  menjalankan perangkat  lunak  pada  komputer  yang  berdiri sendiri ( standalone) ataupun pada lingkungan jaringan.
4). Operation dan maintenence Pada  operasi  dan  perawatan    peneliti melakukan  pengoperasian  sistem  yang  telah dibuat  menjadi  sebuah  aplikasi  dan  mencoba “Sistem  Aplikasi  Tatausaha  di  SDIT  Al- Ghozali” dan memperbaiki sistem  yang telah dicoba dan didapati kendala didalamnya.
5). Mengambil keputusan
Setelah  melalui  beberapa  tahapan  yang telah dilakukan maka pada bulan juli peneliti bersama  Bapak  Suhendi,S.Pd  melakukan kesimpulan  dan  membuat  keputusan  bahwa ssistem  yang  telah  dibangun  akan  digunakan sebagai  alat  bantu  pihak  tatausaha  dalam melakukan penyimpanan dan pemasukan data baru.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam peraturan bisnis yang ada dalam SDIT Al-Ghozali  maka  sistem  yang  dibahas  antara lain:
a. Pendataan Siswa
Siswa  mengisi  pendataan  siswa  dan  data siswa,  mengikuti  kegiatan  belajar,  mengikuti ujian  tengah  semester,  dan  mengikuti  ujian akhir semester
b. Pendataan Guru
Guru  mengisi  data  pribadi  dan  bertanggung jawab  atas  mata  pelajaran  yang  akan  di berikan kepada siswa. Guru juga bertanggung jawab untuk memberikan informasi nilai yang akan di input kepada bagian administrasi tata usaha di SDIT Al-Ghozali
c. Pendataan Absensi
Guru  bertanggung  jawab  untuk  pengisian absensi  siswa  dan  selanjutnya  data  akan dimasukan kedalam database absensi.
Administrasi  Tatausaha  memasukan  data absensi guru langsung kedalam database.
d. Pendataan Mata Pelajaran Administrasi  Tatausaha  bertanggung  jawab untuk  pengisian  data  mata  pelajaran  yang dipelajari setiap kelas, dan guru yang bertugas untuk memberikan pelajaran.
e. Pendataan Nilai Penilaian  diambil  dari  nilai  yang  disepakati yaitu  nilai  tugas,  nilai  ujian  tengah  semester, dan nilai ujian akhir semester.
f. Laporan
Laporan  berisi  data-data  yang  telah  ter input oleh  Administrasi  Tatausaha  di  SDIT  Al- Ghozali. Berikut ini merupakan penggambaran tentang sistem  aplikasi  tatausaha  yang  diusulkan  di SDIT  Al-Ghozali  Cibinong  Bogor  secara keseluruhan dalam bentuk diagram konteks.
Gambar.1 Diagram Konteks yang Diusulkan Normalisasi ke-3NF
Volume 10, Nomor 2 p-ISNN 2089-0265 e-ISSN 2598-3016
Data Siswa *NIS Nama Siswa Jenis Kelamin Ttl
Nama_Ayah
Nama_Ibu
Pekerjaan Ortu Alamat
Alpha *No_Absensi_Siswa
Ijin Sakit *Kode_Pel Mata_Pel No_Nilai Nilai_Tugas_1
Nilai_Tugas_2
Nilai_Tugas_3
Nilai_Ulangan Rata-Rata Data Guru
*NIP Nama_Guru Jenis Kelamin
Ttl Alamat Telp Jabatan Pendidikan_Terakhir *Kode_Pel Mata_Pel
Data Absensi Siswa ** No_Absensi_Siswa ** NIS Alpha
Ijin
Sakit Jadwal
**Kode_Pel
Mata_Pel Kelas Hari Waktu Gambar.2 Normalisasi ke-3NF

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Siswa Mengikuti Mata Pelajaran Siswa Daftar Diajarkan Guru Diberikan Nilai Memberikan Kelas Tempat_lahir Tanggal_lahir nama agama Jenis_kelamin NIS Kode_Pelajaran Mata Pelajaran Kelas Guru Hari Jam_ke Nilai_tugas_2 Kode_pelajaran NIP Pangkat_golongan Ijazah_terakir Mata_Pelajaran Jabatan Nilai_tugas1 Nama No_Nilai Guru Nilai_tugas 3 Alamat Tanggal_lahir Tempat_lahir Nama NIP 1 1 1 M 1 1 M 1 1 Kelas Memberikan Absensi Kode_absen NIS Nama Kelas Hari M 1 Diterima Alamat Nama_orang_tua Pendidikan Terakhir Status Mengajar_dikelas Mata_pelajaran Tanggal Tahun_ajaran keterangan Nilai_ulangan Rata-rata

## Gambar.3 ERD yang diusulkan
Tahapan  selanjutnya  yaitu  peneliti  membuat aplikasi  dengan  menggunakan  aplikasi java netbeans ,  aplikasi  yang  telah  dibuat  ini menyempurnakan  penelitian  agar  dapat dimanfaatkan oleh SDIT Al-Ghozali. Tampilan Layar Tampilan Menu Login

## Gambar 4. Login
Tampilan  ini  akan  muncul  pada  saat aplikasi dijalankan  dan  pengguna  harus  mengisi  data yang telah dibuat, maka pengguna akan dapat masuk dan menjalankan aplikasi tatausaha. Tampilan Menu Utama
Gambar 5. Menu Utama
Dalam  menu  utama  ini  pengguna dapat memilih data yang akan diproses sesuai dengan  gambar icon yang  ada  pada  menu utama.  Terdapat icon-icon yang  dapat membantu  pengguna  untuk  proses  data  yang akan digunakan.
Tampilan Input Data Siswa
Gambar 6. Tampilan Input Data Siswa
Dalam  tampilan  ini  pengguna  dapat mengisikan  data-data  yang  diperlukan  dalam melengkapi  data  siswa  yang  akan  disimpan kedalam database.

## Tampilan Input Data Guru
Gambar 7. Tampilan Input Data Guru
Pada  proses  ini  pengguna  atau  administrasi tatausaha  melakukan  pengisian  data  guru untuk penyimpanan kedalam database.
Tampilan Input Jadwal Belajar Mengajar
Gambar 8. Tampilan Input Jadwal Belajar Mengajar
Pada tahapan ini administrasi tatausaha dapat mengisikan  mata  pelajaran  yang  diajarkan oleh  guru  kepada  siswa-siswi  yang  ada  di SDIT Al-Ghozali. Selanjutnya tatausaha akan menginformasikan kepada siswa-siswi terkait jadwal  mata pelajaran yang akan diikuti oleh siswa-siswi.

## Tampilan Input Absensi Siswa
Gambar 9. Input Absensi Siswa
Administrasi  akan  melakukan  pengisian absensi  siswa  dan  akan  menyimpannya kedalam database .
Tampilan Input Absensi Guru
Gambar 10. Tampilan Input Absensi Guru
Pada  tahapan  ini  administrasi  tatausaha melakukan  pengisian  absensi  guru  sesuai dengan kehadiran guru pada hari kerja. Tampilan Input Nilai Siswa

## Gambar 11. Tampilan Data Pengobatan Hewan
Siswa  yang  telah  mengikuti  kegiatan  belajar mengajar  akan  mendapatkan  nilai  dari  guru pengajar dan nilai-nilai yang didapatkan oleh setiap  siswa  akan  disimpan  dalam  database secara keseluruhan.

## Tampilan Laporan Data Siswa

## Gambar 12. Laporan Data Siswa
Laporan  ini  memuat  data-data  siswa  yang telah di input oleh administrasi tatausaha.
Tampilan Laporan Data Guru
Gambar 13. Laporan Data Guru
Data-data  guru  yang  telah  di input akan ditampilakan dalam laporan keseluruhan.

## Tampilan  Laporan  Jadwal  Belajar Mengajar
Gambar 14. Laporan Jadwal Belajar Mengajar
Laporan  jadwal  belajar  mengajar  ini  dapat menjadi  sumber  informasi  dalam  kegiatan belajar mengajar.

## Tampilan Laporan Absensi Siswa

## Gambar 15. Laporan Absensi Siswa
Laporan  dari  kehadiran  siswa,  akan ditampilkan dalam laporan data absensi siswa.
Laporan Absensi Guru
Gambar 16. Laporan Absensi Guru
Laporan dari kehadiran guru, akan ditampilkan dalam laporan data absensi guru.
Tampilan Laporan Nilai Siswa
Gambar 16. Laporan Nilai Siswa
Nilai-nilai  siswa  selama  kegiatan  belajar mengajar  akan  dapat  diinformasikan  dari laporan yang didapat dari laporan nilai siswa.

## 4. KESIMPULAN
a. Simpulan
Dalam  penelitian  yang  telah  dilakukan, maka  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa sistem  aplikasi  tata  usaha  yang  telah
dibuat sebagai berikut :
1).  Sistem  aplikasi  tata  usaha  dirancang untuk memudahkan
administrasi
tatausaha  dalam  memproses  data-data yang digunakan di SDIT Al-Ghozali 2). Sistem lama yang masih menggunakan sistem manual akan menjadi pokok bahasan dalam membangun sistem yang baru.
b. Saran
1). Untuk mempermudah dan melakukan perawatan  sistem  peneliti  menyarankan kepada SDIT Al-Ghozali
untuk melakukan  pengecekan  data  secara
berkala didalam database
2).  Upaya  dalam  kemajuan  teknologi, aplikasi  harus  terus  dikembangkan  agar dapat lebih memudahkan dalam prosesan data.

## Daftar Pustaka
Daryanto,  H.  .  (2013). Administrasi  dan
Manajemen Sekolah . Bandung:
Informatika. Helmy,  R.  S.  (2014). Pengolahan  Database SQL  dengan  Java .  Jakarta:  Elex  Media Komputindo.
Hutahaean,  J.  (2017).  Konsep  Sistem
Informasi.
Jurnal Administrasi
Pendidikan . Kristanto,  A.  (2014). Perancangan  Sistem Informasi  dan Aplikasinya . Yogyakarta: Graha Ilmu. Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi . Analisa Sistem Informasi .
Wahana,  K.  (2015).  Membangun  Sistem Informasi  Java  dengan  NetBeans  dan MySQL. Andi Ofset .