## PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA PT. EDI INDONESIA BERBASIS OBJECT ORIENTED
Sapta Ramadhan 1 , Dian Anubhakti 2
1 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Telp.(021) 5853753 ext.303, Fax. 5853489 E-mail: srmdhn72@gmail.com 1) ; dian.anubhakti@budiluhur.ac.id 2)

## ABSTRAK
Pendataan  administrasi  operasional perusahaan PT. EDI Indonesia sering  terjadi permasalahan  dalam proses  reimburse  seperti  rawat  jalan,  rawat  gigi,  rawat  melahirkan,  pengajuan  cuti  tahunan  dan  lembur. Pemrosesan yang ada masih secara filing dokumen secara hardcopy. Data yang ada dilakukan dengan dicatat berulang kali untuk menyusun laporan yang dibutuhkan. Akibat banyaknya data proses sering terjadi kesalahan pencatatan  serta  data  sering  hilang  atau  rusak.  Kelemahan  dari  sistem  yang  ada  yaitu  sistem  tersebut  tidak efisien, banyak memakan waktu dalam pencatatan dan mengolah proses Penggajian maupun reimburse. Untuk pengolahan  data  yang  lebih  efisien  dan  efektif,  dilakukan  lewat  komputerisasi  jauh  lebih  baik  dibandingkan dengan  cara  sistem  yang  ada.  Adapun  perancangan  sistem  yang  digunakan  menggunakan  metode pengembangan  waterfall  dengan  metode  pendekatan  sistem  berupa  pendekatan  analisis  dan  pemrograman terstruktur  sebagai  alat  bantu  proses.  Pengembangan  aplikasi  database  menggunakan  bahasa  pemograman PHP dan MySql.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Metode Waterfall, Php, Mysql
1. PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Teknologi  informasi  telah  banyak  digunakan oleh  perusahaan  sebagai  alat  untuk  proses  dalam memudahkan  pekerjaan  operasional  sehari-hari. Persaingan yang semakin ketat memicu berkembangnya  sebuah  sistem  informasi  yang awalnya  masih  secara  manual  kini  banyak  beralih dengan  sistem  yang  telah  berteknologi  informasi berbasis komputer.
Sistem komputerisasi mampu mempercepat pengolahan  data  dan  akan  menghasilkan  laporan secara cepat dan akurat. Untuk pihak perusahaan dan manajemen bisa mengambil keputusan dengan tepat, dengan  demikian  akan  meningkatkan  keuntungan perusahaan dan membuat maju perusahaan.
Berkaitan  dengan  hal  tersebut,  maka perusahaan dituntut untuk membuat suatu kebijakan sistem  administrasi  operasional  perusahaan  seperti reimbursement,  pengajuan  lembur,  cuti,  penggajian dan pengajuan alat tulis kantor (atk) yang  baik  bagi perusahaan  dalam    mencapai  efektivitas  dan efisiensi.  Sistem  yang  andal  juga  akan  mencegah terjadinya  kerugian  akibat  kesalahan  ataupun penyimpangan  atas  peraturan,  hukum,  dan  sistem perusahaan  secara  keseluruhan.  Karena  itu,  sangat penting  bagi  perusahaan  untuk  memiliki  sistem administrasi  dan  penggajian  karyawan  yang  andal untuk  memenuhi  prinsip-prinsip  keandalan  sistem, dan  sekaligus  mendukung  pengendalian  internal perusahaan.
PT.  EDI  Indonesia  adalah  salah  satu perusahaan yang melakukan pemrosesan
administrasi  seperti,  gaji,  uang  reimbursement  serta uang  lembur,  sistem  yang  ada  saat  ini  belum  ideal untuk  sebuah  perusahaan  karena  perhitungan  masih dilakukan secara manual. Perhitungan dan pembayaran  sering  mengalami  terlambatan  dalam pemrosesan administrasi. Dengan demikiam perusahaan  membutuhkan  sebuah  sistem  handal yang dapat menangani hal tersebut.
Berdasarkan  hal  tersebut  ada  beberapa  hal  yang menjadi  catatan  penting  berkaitan  dengan  sistem administrasi  yang  diterapkan  pada  perusahaan. Sistem  informasi  administrasi  operasional  belumlah terkomputerisasi dan terintegrasi sepenuhnya seperti yang  idealnya  dan  seharusnya  diterapkan  dalam perusahaan  yang  besar  seperti  ini  karena  masih terdapat  distribusi  informasi  yang  manual  antar bagian  ataupun  antarfungsi  yang  terkait  dengan proses  administrasi  operasional.  Penulis  merasa tertarik  untuk  melakukan  suatu  analisis  atas  sistem administrasi  operasional  pada  perusahaan  ini  dan mengevaluasi  keandalan  sistem  tersebut  bagi perusahaan untuk mendukung pengendalian internal.
Penulis  melihat  begitu  pentingnya  dilakukan analisis  dan  evaluasi  atas  sistem  administrasi  dan penggajian  karyawan  pada  perusahaan  ini,  maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian penyusunan  jurnal  yang  berjudul  “Perancangan Sistem  Administrasi  Kepegawaian  pada  PT.  EDI Indonesia Berbasis Object Oriented”.

## 1.2. MASALAH
Berdasarkan  latar  belakang  diatas  dan  setelah penulis  melakukan  penelitan  pada  sistem  yang  ada
atau yang sedang berjalan, permasalahan yang sering terjadi dalam proses reimbursement, pengajuan cuti, pengajuan  lembur,  pengajuan  atk  dan  penggajian yaitu:
a. Lamanya  waktu  yang  diperlukan  untuk pengecekan sisa uang reimbursement yang bisa dicairkan, pengecekan dilakukan secara manual karena harus membuka form klaim yang sudah dilakukan pencatatan sebelumnya.
b. Proses  approvement  oleh  bagian  admin personalia  masih  memakan  waktu  yang  cukup lama,  karena  sering  kali  tidak  ada  di  ruang kerja.
c. Form upah lembur, reimbursement, cuti dan atk diarsipkan dalam file tanpa tersimpan di dalam sebuah  basis  data  sehingga  tidak  aman  dari resiko  rusak  dan  kehilangan,  serta  pencarian data lembur, reimbursement dan cuti karyawan sulit dilakukan.
d. Sering  terjadinya  kesalahan  pencatatan  data, sehingga informasi tidak akurat.
e. Proses pembuatan laporan pengajuan cuti, upah lembur, atk dan reimbursement memakan waktu lama karena dilakukan entry ulang.

## 1.3. BATASAN MASALAH
Agar  pembahasan  tidak  menyimpang  dari pokok  permasalahan  mengenai  sistem  administrasi kepegawaian,  maka  penulis  hanya  akan  membahas mengenai  proses  pengajuan  cuti,  proses  pengajuan lembur,  proses  penggajian,  proses  pengelolaan  dan pengajuan atk serta reimbursement.

## 2. LANDASAN TEORI
2.1. TEORI PENDUKUNG
a. Definisi Analisa Sistem
Analisa  sistem  ialah  suatu  penguraian  sistem informas  secara  utuh  yang  bertujuan  untuk mengidentifikasi,
mengevaluasi
suatu permasalahan, hambatan, kesempatan, yang terjadi untuk  menentukan  kebutuhan  sehingga  bias  untuk diusulkan perbaikan.
Menurut  Yakub  (2012:142),  analisa  sistem diartikan sebagai “Proses untuk memahami sistem, dengan  menganalisa  sebuah  jabatan  dan  uraian tugas, proses bisnis, aturan dan ketentuan, masalah dan mencari solusinya dan rencana perusahaan”.

## b. Langkah-langkah Analisa Sistem
Menurut  Taufiq  (2013:159)  agar  hasil  analisis dapat  maksimal,  langkah  yang  dilakukan  harus terstruktur,  tujuannya  adalah  agar  tidak  tumpang tindih  antara  hasil  analisa  satu  dengan  yang lainnya.  Dengan  tujuannya  yaitu  hasil  analisa sistem  dapat  dikelompokkan  sesuai  langkah  yang dilakukan  untuk  dipelajari,  pahami  dan  mudah dikembangkan.
Langkah-langkah  dalam  analisa  sistem  adalah sebagai berikut:
1. Analisa Pendahuluan Dalam analisa pendahuluan melakukan pengumpulan  sebuah  informasi  agar  memperoleh sebuah  gambaran  yang  menyeluruh  tempat  kita analisa. Analis sistem mengambil lembar kerja dan mengumpulkan informasi untuk analisa pendahuluan.
2. Studi Keleyakan Manfaat  studi  kelayakan  yaitu  peningkatan dalam  pengambilan  keputusan  oleh  manajemen, manfaat  untuk  peningkatan  kepuasan  pelanggan, manfaat  dari  sesi  nilai  ekonomis  serta  manfaat lainnya.
3. Mengidentifikasi  permasalahan  dari  kebutuhan user/pemakai
Mengidentifikasikan masalah pada sistem lama atau  berjalan  agar  bisa  diperbaiki  pada  sebuah sistem  yang  baru.  Mengidentifikasikan  masalah bisa  dilakukan  dengan  mencari  penyebab  masalah yang  merupakan  sumber  dari  permasalahan. Pelaksanaan  sistem  analisa  dirancang  oleh  analis dalam  suatu  dokumen  tertulis.  Maksud  dokumen tertulis  adalah  untuk  mempertemukan  pikiran pemakai informasi.
4. Memahami Sistem Yang Berjalan. Memahami  sistem  yang  berjalan  yaitu  untuk mendapatkan  data  dan  menganalisis  permasalahan yang  terjadi.  Memahami  sistem  yang  sedang berjalan  dapat  dilakukan  dengan  penelitian  untuk mendapatkan data tentang sistem yang ada saat ini atau system berjalan.
5. Anilisis Hasil Penelitian Hasil  penelitian  dikumpulkan  dan  langkah selanjutnya  yaitu  dengan  menganalisis  hasil penelitian tersebut. Menganalisis kelemahan sistem  yang  berjalan atau yang  lama dimaksudkan untuk  menemukan  penyebab  permasalahan  yang terjadi  yang  menyebabkan  sistem  yang  lama  tidak berfungsi dengan baik atau dengan yang harapkan.

## c. Tahapan Analisa Sistem
Menurut  Sutabri  (2012:220),  Analisis  sistem dalam  pengembangan  sistem  informasi  adalah suatu  prosedur  yang  harus  dilakukan  untuk melakukan  pemeriksaan  masalah  yang  ada  dan penyusunan langkah dari pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi. Tujuan  utama  dari  tahap  analisis  sistem  adalah sebagai berikut:
1. Dapat  memberikan  sebuah  pelayanan  fungsi- fungsi manajerial pada pengendalian pelaksanaan kegiatan dalam operasional perusahaan.
2. Membantu  para  pemimpin  dalam  pengambilan
keputusan,  sebagai  bahan  perbandingan  atau sebagai tolak ukur hasil yang telah dicapai oleh perusahaan.
3. Evaluasi  terhadap  sistem  yang  telah  ada  atau system  berjalan  sampai  baik  pengolahan  data maupun pembuatan laporannya.
4. Perumusan  tujuan  yang  ingin  dicapai  berupa bentuk  pengolahan  data  dan  pembuatan  data laporan baru.
5. Melakukan  penyusunan  suatu  tahapan  atau rencana  tentang  pengembangan  sistem  serta penerapan kebijaksanaan.
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Tahapan Penelitian
1. Pengumpulan Informasi Data Tahapan  ini  merupakan  mencari  permasalahan yang  dihadapi  oleh  organisasi  atau  perusahaan. Proses  ini  dilakukan  dengan  cara  melakukan wawancara  dengan  Bagian  Administrasi  dan Kepegawaian (HRD).
Tahapan  ini  juga  dilakukan  untuk  mengetahui masalah  yang  dihadapi  dalam  PT.  EDI  Indonesia. Dalam  hal  ini  identifikas  imasalah  dilakukan melalui pengumpulan data dengan teknik yang ada seperti: wawancara, observasi, teknik dokumentasi, serta literatur.
2. Metode Pengumpulan Data
Berikut adalah metode pengumpulan data:
a. Observasi (Pengamatan)
Penulisa meninjau dan Mengamati langsung untuk memperoleh dan
mengumpulkan data yang dibutuhkan.
Pendekatan  observasi  dapat  diklarifikasikan kedalam observasi perilaku (behavioral observation) dan observasi non-perilaku (nonbehavioral observation).
b. Wawancara Metode pengumpulan data dengan
wawancara  dengan  pihak  yang  terkait  dengan masalah  yang  diteliti.  Dengan  metode  ini diharapkan  dapat  diperoleh  keterangan  yang jelas  dan  lengkap  sesuai  dengan  tujuan penelitian.  Wawancara  ini  adalah  untuk memperoleh informasi mengenai proses penjualan  ikan  laut  beku  yang  berjalan  pada PT. EDI Indonesia.
c. Studi Literatur Dalam  penulisan  laporan  jurnal  ini  penulis menggunakan  berbagai  sumber  bacaan  baik buku-buku  ilmiah,  diktat  semasa  kuliah. Beberapa  referensi  jurnal-jurnal  yang  sudah dipublikasikan.  Serta  penulis  juga  melengkapi data-data  dengan  hasil  pencarian  melalui internet  yang  hubungan  dengan  penulisan laporan.
d. Analisis Dokumen
Pada  sebuah  penelitian  terdapat  sumber data yang berasal dari  foto-foto, dokumen, dan berasal dari bahan statistic. Metode dokumentasi  ini  salah  satu  dari  bentuk pengumpulan  data  paling  mudah  yaitu  karena penelitiannya mengamati benda mati (dokumen,  foto,  dll),  apabila  mengalami sebuah kesulitan atau kekeliruan sangat mudah untuk  merevisinya  dikarenakan  sumber  data tidak berubah atau tetap.
3.2. Metode Pengembangan Sistem Waterfall
a. Planing Perencanaan  atau planning adalah  sebuah proses  dasar  untuk  memahami  mengapa  sebuah sistem  informasi  harus  dibangun  dan  harrrus menentukan bagaimana membangun tentang system  yang  akan  dibangun.  Ini  memiliki  dua langkah:
1. Identifikasi kebutuhan dan bagaimana biaya itu akan lebih rendah atau peningkatan pendapatan?  Kebanyakan  ide-ide  untuk  sistem baru  datang  dari  user  atau  pengguna  (dari departemen Genenral Affair, akuntansi, dll).
2. Setelah proses perancannaan disetujui, memasuki manajemen proyek. penulis
menciptakan rencana kerja penyampaian untuk manajemen pembuatan adalah rencana pembuatan  yang  menggambarkan  bagaimana akan melakukan pembuatan sistem.

## b. Analysis
Pada  tahap  analisis  sistem  yaitu  menjawab tentang siapa yang akan memakan atau nggunakan sistem,  apa  yang  akan  dilakukan  oleh  system tersebut,  dan  di  mana  dan  kapan  sistemnya  akan digunakan  oleh  user.  Pada tahap  atau  fase  ini,  tim pembuat  sistem  menyelidiki  sistem  yang  ada  atau sistem  saat  ini,  yaitu  dengan  mengidentifikasi peluang sisitem untuk diperbaiki, dan mengembangkan sebuah konsep sistem baru. Pada tahap atau Fase ini memiliki tiga tangga: 1. Strategi analisis dikembangkan untuk memandu  upaya  penulis.  Misalnya  Strategi biasanya  mencakup  studi  tentang  sistem  saat ini  dan  masalah,  dan  membayangkan  cara untuk merancang sistem baru.
2. Langkah  berikutnya  adalah  pengumpulan persyaratan  (misalnya,  melalui  wawancara, observasi,  atau  kuesioner).  Konsep  Sistem  ini kemudian  digunakan  sebagai  dasar  untuk mengembangkan  satu  set  model  analisis  bisnis yang  menggambarkan  bagaimana  bisnis  akan beroperasi  jika  sistem  baru  dikembangkan.  set biasanya  mencakup  model  yang  mewakili data dan  proses  yang  diperlukan  untuk  mendukung bisnis yang mendasari proses.
3. Analisis, konsep sistem, dan model digabungkan  ke  dalam  dokumen  yang  disebut sistem  usulan,  yang  disampaikan  kepada perusahaan.

## c. Design
Pada  tahap  desain  ini  melakukan  pengembilan keputusan  bagaimana  sistem  akan  berjalan  atau beroperasi  seperti  perangkat  keras,  software,  dan infrastruktur jaringan  yang akan  berada di tempat; antarmuka  pengguna,  bentuk  dan  laporan  yang akan  digunakan;  dan  spesifik  program,  database, serta  file-file  yang  dibutuhkan  pada  tahap  ini. Meskipun  sebagian  besar  keputusan  strategis tentang  sistem  yang  dibuat  dalam  pengembangan konsep  sistem  selama  tahap  analisis,  tahapan- tahapan  dalam  tahap  ini  atau  tahap  desain  sangat menentukan  bagaimana  sistem  akan  berjalan  atau beroperasi. Tahap desain memiliki empat langkah: 1. Strategi desain harus ditentukan. Ini menjelaskan
apakah sistem akan
dikembangkan  oleh  programmer  perusahaan sendiri, apakah perkembangannya akan outsourcing  ke  perusahaan  lain  (biasanya perusahaan konsultan), atau apakah perusahaan akan membeli paket perangkat lunak yang ada.
2. Mengarah  pada  sebuah  pengembangan  desain arsitektur dasar sistem menggambarkan
hardware,  software,  dan  infrastruktur.  Desain interface  menentukan  bagaimana  pengguna akan  berinterasu  dengan  sistem  (seperti  menu dan  di  layar  tombol)  dan  bentuk-bentuk  dan laporan bahwa sistem akan digunakan. 3. Spesifikasi database dan file yang dikembangkan.  Ini  menentukan  apa  yang  Data akan  disimpan  dan  di  mana  mereka  akan disimpan.
4. Mengembangkan  rancangan  program,  yang mendefinisikan program  yang perlu ditulis dan apa  yang  masing-masing  program  yang  akan dilakukan  (desain  arsitektur,  desain  interface, database  dan  berkas  spesifikasi,  dan  desain program).
d. Implementations
Tahap implementasi, di mana sistem sebenarnya  dibangun.  Ini  adalah  fase  yang biasanya  mendapat  perhatian  yang  besar,  karena untuk  sebagian  besar  sistem  itu  adalah  terpanjang dari  proses  pembangunan.  Fase  ini  memiliki  tiga langkah:
1. Konstruksi  Sistem  yaitu  sebuah  langkah pertama  bagaimana  sistem  ini  dibangun  dan diuji  untuk  dapat  memastikan  bahwa  ia melakukan  seperti  yang  dirancang.  Salah  satu langkah yang paling penting dalam implementasi. sebagian besar organisasi menghabiskan lebih banyak waktu dan
perhatian  pada  pengujian  dari  pada  menulis program.
2. Aspek  yang  paling  penting  adalah  konversi rencana  pelatihan,  digunakan  untuk  mengajar pengguna bagaimana menggunakan baru
Sistem dan bantuan mengelola perubahan yang disebabkan oleh sistem baru.
3. Review pasca-pelaksanaan formal atau informal, serta sistematis cara untuk mengidentifikasi  perubahan  besar  dan  kecil yang diperlukan untuk sistem.

## e. System
Pada tahap sistem dilakukan pengujian (testing) dan  pemeliharaan,  yang  dapat  digunakan  untuk menentukan  apakah  sistem/perangkat  lunak  telah sesuai  dengan  requirement  atau kebutuhan pengguna  atau  belum.  Tahap  pemeliharaan pertama  yaitu  melakukan  pengoperasian  pada sistem  dan  apabila  diperlukan  untuk  melakukan pengoperasian sistem dan apabila diperlukan dapat melakukan  perbaikan-perbaikan  kecil  yang  belum sesuai.  Kemudian  jika  waktu  penggunaan  sistem habis,  maka  kita  akan  masuk  lagi  pada  tahap perancanaan (design).

## 3.3. Kerangka Pemikiran
4. PEMBAHASAN
4.1. Profil Organisasi
Didirikan  pada  tanggal  1  Juni  1995  PT. Electronic Data Interchange Indonesia adalah sebuah anak  perusahaan  PT  Pelabuhan  Indonesia  II (Persero),  sebagai  pelopor  dalam  mengembangkan Jasa Pertukaran Data Elektronik (PDE) di Indonesia yang mendukung dalam sebuah kegiatan perdagangan, khususnya perdagangan internasional.
Pengguna jasa PT. Electronic Data Interchange Indonesia  adalah  importir,  eksportir,  meliputi instansi  pemerintah,  BUMN,  perusahaan  pelayaran, perusahaan  retail,  bank,  asuransi  dan  perusahaan farmasi, dan otomotif.
Dalam  memperluas  target  pemasaran  PT. Electronic  Data  Interchange  Indonesia  ke  zona
internasional  dengan  memberikan  sebuah  pelayanan menghubungkan  perusahaan  dengan  perusahaan partner  bisnis  baik  di  dalam  negeri  maupun  luar negeri  yaitu  dengan  menjalin  sebuah  kerjasama interkoneksi  ke  beberapa  e-  business  provider  di negara lain.
PT.  Electronic  Data  Interchange  Indonesia memiliki  layanan  bisnis  berupa  digital  yaitu  e- business  yang  di  dukung  oleh  sumberdaya  yang sangat  berpengalaman  di  bidang  Application Development, Kepabeanan, Supply Chain Management dan Kepelabuhanan.

## 4.2. Analisa Sistem Berjalan
Pengolahan  data  reimbursement  seperti  rawat jalan,  gigi,  serta  pengajuan  lembur  dam  alat  tulis kantor,  pengajuan  cuti  melahirkan  dan  pengelolaan data  gaji  pegawai  tentu  menjadi  salah  satu  hal penting  dalam  perusahaan,  sehingga  perusahaan membutuhkan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat melakukan fungsi-fungsi pengolahan dan pengelolaan  data  secara  efektif  dan  efisien. Berdasarkan sistem yang ada saat ini, berikut adalah skstem berjalan yang ada saat ini: a. Penggajian
Berdasarkan  arsip  gaji  karyawan,  bagian Keuangan  membayar  gaji  kepada  karyawan  dengan memberikan  slip  gaji  karyawan.  Slip  gaji  tersebut berisi  rincian  detail  gaji  yang  diterima  karyawan yang  bersangkutan  dan  bagian  Keuangan  juga memberikan  tanda  terima  gaji  karyawan  untuk ditandatangani  sebagai  bukti  pembayaran  dan setelah  ditandatangani,  tanda  terima  tersebut diarsipkan.
b. Pengajuan ATK
Prosedur  pengajuan  barang  ATK  bagian mengisi  sebuah  formulir  Permintaan  barang  yaitu Alat Tulis Kantor (ATK) yang kemudian dilanjutkan menyerahkan  formulir  permintaan  tserbut  kepada pihak  Staff  yaitu  bagian General  Affair (GA), setelah  diterima,  pada  Staff  GA  akan  melakukan rekapitulasi  kebutuhan  barang  ATK  dan  meminta persetujuan  kepada  pihak  atau  bagian  Manajer  GA. Jika  disetujui  oleh  phak  atau  bagian  Manajer  GA maka permintaan ATK langsung diberikan.
c. Pengajuan Cuti
Pegawai  harus  meminta  form  atau  blangko perngajuan  cuti.  Dan  kemudian  mengisinya  untuk dimintakan  persetujuan  dan  tanda  tangan  kepada Kepala  bagian  Divisi.  Setelah  disetujui  Form pengajuan  cuti  yang  telah  ditanda  tangani.  Proses permohonan  cuti  tersebut  dan  menghasilkan  Surat Cuti  yang  kemudian  di  mintakan  tanda  tangan. Setelah  di  tanda  tangani  Surat  Cuti  tersebut  di berikan  kembali  kepada  pegawai.  Dan  proses pengajuan cuti selesai.
d. Pengajuan Lembur
Kepala  Head  Unit  Pegawai  mengisi  form  atau blangko  pengajuan  lembur  yang  telah  dindatangani oleh  Head  Unit/Divisi,  kemudian  menyerahkannya kepada  pihak  HRD,  Pihak  HRD  mereview pengajuan  lembur  tersebut,  jika  disetujui  form tersebut diserahkan kembali.
e. Pengajuan Reimbursement
Pegawai  mengisi  form atau blangko pengajuan reimburse  beserta  bukti  yang  harus  di  reimburse, kemudian  menyerahkannya  kepada  pihak  HRD, Pihak  HRD  mereview  pengajuan  reimbursement tersebut, jika disetujui form tersebut ditanda tangani dan diserahkan uang reimburse.

## Gambar Use Case Sistem Berjalan

## 4.3. Analisa Masalah
Berikut  ini  hasil  analisa  permasalahan  yang dihadapi  sistem  berjalan  yang  digambarkan  dengan tools Ishikawa fishbone.

## 4.4. Logical Record Struktur

## 4.5. Struktur Tampilan
4.6. Racangan Layar Gambar Tampilan Login Gambar Tampilan Dashboard Gambar Form Tambah Divisi Gambar Form Tambah Karyawan Gambar Form Tambah Plafon

## Gambar Form Pengajuan ATK

## 4.7. Class Diagram Boundary Sistem

## 4.8. Deployment Diagram
Diagram  Deployment  adalah  sebuah  diagram yang  menggambarkan  secara  rinci komponen dalam infrastruktur  pada  suatu  atau  sebuah  sistem, komponen  akan  terletak  pada    sebuah  mesin  atau yang  disebut  dengan  Server  atau  perangkat  keras, dan  akan  mengukur  kemampuan  jaringan  di  lokasi tersebut,  spesifikasi  pada  sebuah  Server  dan  hal-hal yang  lain  bersifat  fisikal.  Gambaran  arsitektur  fisik dari  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  dari aplikasi  fasilitas  umum  seperti  ditunjuk  dalam gambar dibawah ini:
.
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian-uraian  yang  telah  Setelah dilakukan analisis dan Perancangan Sistem Administrasi  Kepegawaian  pada  PT.  EDI Indonesia
Berbasis Object Oriented, dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Dengan  sistem  komputerisasi  dan  terintegrasi antar bagian kendala pengecekan data reimbursement dapat diatasi karena data sudah tersimpan dalam database sistem. 2. Proses review dan approvement dapat dilakukan  dengan  masuk  pada  system  dan dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun.
3. Form  pengajuan  telah  diarsipkan  dalam database  system  sehingga  aman  dan  resiko kerusakan  dapat  diminimalisisr  dan  untuk pencaraian  dapat  dilakukan  dengan  mudah karena  telah  dibuatkan  tools  pencarian  pada system.
4. Kesalahan-kesalahan  human  error  ataupun ketidaksengajaan pencatatan dapat diminimalisir  dengan  penggunaan  system, karena  system melakukan  validasi  data masukan.
5. Laporan  rekap  pendataan  reimbursement, pengaujuan cuti, pengajuan lembur dan laporan penggajian  telah  tersedia  pada  system  dengan periode  laporan  yang  bisa  ditentukan  sendiri. Laporan dapat dijadikan pengambilan keputusan  karena  informasi  yang  dihasilkan lebih cepat dan akurat.

## 5.2. Saran
Berdasarkan  kesimpulan  yang  telah  dibuat, maka  untuk  lebih  meningkatkan  system  yang  telah dirancang  untuk  kebutuhan  jangka  Panjang,  penulis akan  memberikan  saran-saran  yang  kiranya  dapat berguna bagi PT. EDI Indonesia diantaranya sebagai berikut:
1. Back-up  data  secara  terjadwal  atau  secara periodik untuk dapat menjaga dari hal-hal tidak diinginkan.
2. Dapat  dikembangkan  lagi  sesuai  dengan kebutuhan,  baik  secara  fitur  maupun  secara administrasi yang lebih luas.
3. Perlunya  maintenance  hardware  serta  software untuk  menunjang  kelancaran  dari  system  yang sudah terkomputerisasi tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Alan  Dennis,  Barbara  Haley  Wixom  and  David tegarden  2012.  System  Analysis  and  Design 5thedition, John Wiley&Sons,Inc.
[2] Budiman, Agustiar.2012.  Pengujian  Perangkat Lunak  dengan  Metode  Black  Box  Pada  Proses Pra Registrasi User Via Website.
[3] Henderi,  Maimunah,  dan  Randy  Andrian.  2011. Desain  Aplikasi  E-learning  Sebagai  Media Pembelajaran  Artificial  Informatics.  Tangerang: Jurnal CCIT. Vol. 4, No.3-Mei 2011.
[4] Marpaung, Ridwan, 2009. Sosial  Ekonomi Bencana Debris  Sungai  Jeneberang,  Medan:  Laporan Penelitian.
[5] Nugroho,  Bunafit.  2013.  Dasar  Pemograman  Web
PHP –  MySQL  dengan  Dreamweaver. Yogyakarta : Gava Media.
[6] Rosa,  A.S.,  and  M.  Shalahuddin.  Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Objek. Bandung : Informatika. 2013.
[7] Shelly dan Velmaart (2011) Discovering Computers: Menjelajah Dunia Komputer. Yogyakarta:Andi.
[8] Sugiarti,  Yuni,S.T.M.Kom,  2013.  Analisis  dan Perancangan UML (Unified Modeling Languege), Graha Ilmu. Yogyakarta.
[9] Sutabri,  Tata.  2012.  Analisis  Sistem  Informasi. Andi. Yogyakarta.
[10]  Taufiq, Rohmat (2013). Sistem Informasi Manajemen Konsep Dasar, Analisis dan Metode Pengembangan. Graha Ilmu, Yogyakarta.
[11]  Yakub. (2012). Pengantar Sistem informasi.
Yogyakarta: Graha Ilmu.