Volume 5 Nomor 2, Desember 2022 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## TAPPS: MODEL APLIKASI MANAJEMEN TUGAS AKHIR DI PERGURUAN TINGGI SWASTA MENGGUNAKAN UNIFIED MODELING LANGUAGE (UML)

## TAPPS: FINAL PROJECT MANAGEMENT APPLICATION MODEL IN PRIVATE HIGHER EDUCATION USING UNIFIED MODELING LANGUAGE (UML)

## Vina Ayumi
Universitas Mercu Buana vina.ayumi@mercubuana.ac.id

## ABSTRACT
Effective and efficient final project  management  is essential  for universities to  encourage students to  complete their  studies  on  time.  This  study  aims  to  analyze  the  Unified  Modeling  Language  (UML)  model  for  private universities' final project management application model. The method to support the analysis of the final project management application model in higher education that will be built is carried out by interview, observation, and literature study methods. Based on the results of the UML model, the features of the final project management application  in  universities  include  user  management,  final  project  management,  final  project  guidance management, final assignment trial management, final project class management and final project achievement report management. In this study, the final project management application was named TAPPS to make it easier to remember the name of this application.
Keywords: UML, final project, management, higher educational institutions

## ABSTRAK
Manajemen  tugas  akhir  yang  efektif  dan  efisien  sangat  penting  bagi  universitas  untuk  mendorong  siswa menyelesaikan studi mereka tepat waktu. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis model Unified Modeling Language  (UML)  untuk  model  aplikasi  manajemen  tugas  akhir  di  perguruan  tinggi  swasta.  Metode  untuk mendukung analisis model aplikasi  manajemen tugas akhir di  perguruan tinggi  yang akan dibangun dilakukan dengan  metode  wawancara,  observasi,  dan  studi  pustaka.    Berdasarkan  hasil  model  UML,  adapun  fitur  pada aplikasi  manajemen tugas akhir di  perguruan tinggi  antara lain manajemen pengguna, manajemen tugas akhir, manajemen bimbingan tugas akhir, manajemen sidang tugas akhir, manajemen kelas tugas akhir dan manajemen laporan  capaian  tugas  akhir.  Pada  penelitian  ini  aplikasi  manajemen  tugas  akhir  diberi  nama  TAPPS  untuk mempermudah dalam mengingat nama aplikasi ini.
Kata Kunci: UML, tugas akhir, manajemen, perguruan tinggi swasta

## PENDAHULUAN
Kualitas perguruan tinggi di Indonesia diukur  dengan  akreditasi  yang  dilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi  (BAN-PT)  yang  dipresentasikan dalam nilai akreditasi. Salah satu komponen  yang  diukur  yaitu  persentase siswa  yang  lulus  tepat  waktu.  Namun, kendala  mahasiswa  dalam  menyelesaikan studi tepat waktu adalah beberapa tantangan,  termasuk  jarak  yang  jauh  dari rumah ke kampus untuk pengawasan, para mahasiswa  masih  memiliki  beban  studi untuk  mata  kuliahnya,  dan  beberapa mahasiswa  juga  bekerja.  Selain  itu, mahasiswa juga terkendala dalam
menyelesaikan tugas akhirnya (Cahyaningsih et al., 2020; Mishbah et al., 2017; Noprisson et al., 2016; Noprisson & Budiyarti, 2018; Saptono et al., 2018). Tugas  akhir  atau  tesis  sarjana  adalah kegiatan  ilmiah  mahasiswa  yang  dapat dipertanggung-jawabkan  karena  memiliki prosedur yang jelas, masuk akal, memiliki data  otentik  dan  jelas.  Tugas  akhir  adalah perkuliahan  akhir  yang  membutuhkan dosen  pembimbing  dan  penguji  untuk menyelesaikan  laporan  tugas  akhir.  Untuk itu keahlian dosen pembimbing dan penguji harus  sesuai  dengan  topik    laporan  tugas akhir  mahasiswanya  (Jumaryadi  et  al., 2020; Saptono et al., 2018).
Pemanfaatan  teknologi  di  bidang pendidikan memang sangat pesat, sehingga banyak  perguruan  tinggi  yang  telah menggunakan  teknologi  dalam  setiap kegiatannya (Noprisson et al., 2017; Purba et al., 2021). Dalam dunia pendidikan saat ini  tentunya  tidak  lepas  dari  penggunaan teknologi komputer sebagai salah satu dari sekian  banyak  media  yang  memberikan manfaat  terutama  untuk  memanajemen tugas (Ayumi, 2021; Ayumi & Noprisson, 2018;  Jumaryadi  et  al.,  2020;  Mishbah  et al., 2017; Nurhaida et al., 2020; Pratama et al., 2017; Putra et al., 2016; Rahardja et al., 2019).
Mengelola dan mengoordinasikan proses tugas akhir bisa menjadi tugas yang membosankan.  Mahasiswa,  pembimbing dan  panel  harus  dikoordinasikan  dengan baik  untuk  dokumen  dan  pengajuan persyaratan, penjadwalan pembelaan hingga berbagai kegiatan terkait mengenai kebutuhan  entitas  yang  teridentifikasi dalam  proses  tugas  akhir  (Franco  &  De Guzman, 2016).
Manajemen  tugas  akhir  yang  efektif dan efisien sangat penting bagi universitas untuk  mendorong  siswa  menyelesaikan studi mereka tepat waktu.  Dengan adanya penggunaan  sistem  manajemen  informasi atau  aplikasi  manajemen  tugas  akhir  di perguruan tinggi swasta dapat memberikan keuntungan dalam mengelola proses bisnis dan meningkatkan keuntungan bagi organisasi secara berkelanjutan (Saptono et al., 2018).
Manajemen tugas akhir juga berkaitan dengan  jadwal  sidang  tugas  akhir.  Pada tahap  ini,  mahasiswa  mempresentasikan hasil laporan tugas akhir secara langsung di hadapan  dewan  penguji.  Ketika  sidang berlangsung,  dewan  penguji  menilai  hasil karya  ilmiah  yang  telah  dilakukan  oleh mahasiswa  apakah  layak  untuk  lulus  atau tidak (Rahardja et al., 2019).
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis  model  Unified  Modeling Language  (UML)  untuk  model  aplikasi manajemen tugas akhir di perguruan tinggi swasta  yang  dapat  mendorong  mahasiswa
untuk lulus tepat waktu. Beberapa penelitian  terkait  yang  menjadi  dasar penelitian  ini  dibahas  dalam  rangka memahami  hambatan  atau  permasalahan yang dihadapi.

## METODE
Metode  untuk  mendukung  analisis  model aplikasi  manajemen tugas akhir di perguruan  tinggi  yang  akan  dibangun dilakukan  dengan  metode  wawancara, observasi,  dan  studi  pustaka.  Metode observasi dilakukan secara langsung dengan data diambil dari Universitas Mercu Buana  dan  Stikhafi  Academy.  Metode wawancara  dilakukan  dengan  mengajukan pertanyaan  dan  jawaban  langsung  kepada mahasiswa  dan  dosen  yang  memahami manajemen tugas akhir di perguruan tinggi. Sedangkan, metode kepustakaan dilakukan mengumpulkan tulisan ilmiah yang berkaitan dengan aplikasi manajemen tugas akhir  di  perguruan  tinggi.Hasil  dari wawancara,  observasi,  dan  studi  pustaka kemudian analisis dan dimodelkan dengan menggunakan diagram UML.
Pemodelan adalah tahap analisis persyaratan  sistem  yang  menggambarkan model  desain  sistem.  Model  desain  sistem dalam  penelitian  ini  diilustrasikan  dengan menggunakan diagram UML. UML adalah alat  yang  banyak  digunakan  untuk mengabstraksi sistem atau perangkat lunak berbasis objek. UML juga dapat menyederhanakan pengembangan perangkat  lunak  berkelanjutan  karena setiap  tahap  proses  pengembangan  sistem didokumentasikan (Rupilele et al., 2018).
Penelitian  yang  berkaitan  dengan model  aplikasi  manajemen  tugas  akhir  di perguruan  tinggi  telah  dilakukan  oleh Rahardja  et  al.  (2019).  Peneliti  secara langsung  mengkaji  sistem  penilaian  yang ada  untuk  menganalisis  cara  kerja  sistem sehingga  ketika  dilakukan  pembangunan tidak  mengubah  alur  sistem  yang  ada. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode  observasi,  wawancara  dan  studi kepustakaan untuk memaksimalkan penelitian ini (Rahardja et al., 2019). Hasil
dari  aplikasi  yang  telah  dibangun  dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

## Gambar 1. Antarmuka Aplikasi Manajemen Tugas Akhir
Sumber: (Rahardja et al., 2019) Penelitian selanjutnya adalah penelitian  oleh  Nasution  et  al.  (2018). Penelitian  ini  mengembangkan  sistem bimbingan tugas akhir yang dikembangkan untuk  membantu  proses  bimbingan  tugas akhir  mahasiswa.  Perancangan  sistem  ini terdiri  dari  sistem  berbasis  website  untuk administrator dalam menginput data mahasiswa dan dosen dan aplikasi android digunakan bagi mahasiswa dan dosen untuk berkomunikasi  mengenai  tugas  akhir (Nasution  et al.,  2018).  Hasil  dari  aplikasi yang  telah  dibangun  dapat  dilihat  pada Gambar berikut ini.
Gambar 2 Sistem Bimbingan Tugas Akhir Sumber: (Nasution et al., 2018)
Penelitian selanjutnya adalah penelitian  oleh  (Franco  and  De  Guzman 2016).  Penelitian  ini  bertujuan  untuk mengembangkan  sistem  manajemen  tugas akhir  yang  efektif  bagi  akademik.  Tujuan dari  sistem  ini  adalah  untuk  menyediakan prototipe untuk melaksanakan dan mengoordinasikan  kegiatan  tugas  akhir dimulai  dari  mendaftarkan  siswa  ke  mata kuliah  tugas  akhir  dan  menjadwalkan sidang  tugas  akhir  mahasiswa.  Desain antarmuka sistem dikembangkan
menggunakan Java (JSP/SERVLET), PHP, MySQL, dan menerapkan Spiral Life Cycle Model.  (Franco  &  De  Guzman,  2016). Adapun  model  use  case  diagram  yang diusulkan oleh oleh Franco and De Guzman (2016)  dapat  dilihat  pada  Gambar  berikut ini.

## Gambar 3. Use Case Diagram CT
ThesisCoordinator System
Sumber: (Franco & De Guzman, 2016)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk mengembangkan model aplikasi  manajemen tugas akhir di perguruan tinggi, penelitian ini melakukan benchmarking dengan penelitian sebelumnya  yaitu  penelitian  oleh  Franco and  De  Guzman  (2016).  Penelitian  ini bertujuan  untuk  mengembangkan  sistem manajemen tugas akhir untuk
melaksanakan dan mengoordinasikan kegiatan tugas akhir dimulai dari mendaftarkan  siswa  ke  mata  kuliah  tugas akhir dan menjadwalkan  sidang tugas akhir mahasiswa (Franco & De Guzman, 2016).
Selanjutnya,  penelitian  ini  juga melakukan benchmarking dengan penelitian  oleh  Nasution  et  al.  (2018). Penelitian ini mengusulkan sistem dengan 3 kelompok pengguna, yaitu Admin, Mahasiswa,  dan  Dosen.  Admin  adalah manajer  departemen  yang  akan  mengatur dan
memantau proses bimbingan.
Mahasiswa
merupakan pengguna mahasiswa yang akan melakukan bimbingan skripsi. Dosen ditugaskan untuk membimbing  tugas  akhir  (Nasution  et  al., 2018).  Adapun  model  use  case  diagram yang  diusulkan  oleh  oleh  Nasution  et  al. (2018)  dapat  dilihat  pada  Gambar  berikut ini.

## Gambar 4. Use Case Diagram Aplikasi Manajemen Tugas Akhir
Sumber: (Nasution et al., 2018) Berdasarkan hasil benchmarking penelitian  sebelumnya  (Franco  &  De Guzman,  2016;  Nasution  et  al.,  2018)  dan hasil  observasi  dilakukan  secara  langsung dengan data diambil dari Universitas Mercu Buana  dan  Stikhafi  Academy,  fitur  yang perlu  dikembangkan    aplikasi  manajemen tugas  akhir  di  perguruan  tinggi  antara lain manajemen  pengguna,  manajemen  tugas akhir,  manajemen  bimbingan  tugas  akhir, manajemen sidang tugas akhir, manajemen kelas  tugas  akhir  dan  manajemen  laporan capaian  tugas  akhir  dengan  actor  atau
pengguna  antara  lain  administrator,  dosen dan mahasiswa.

## Gambar 5. TAPPS: Model Use Case Diagram Usulan
Berdasarkan  hasil  model  UML adapun fitur pada aplikasi manajemen tugas akhir  di  perguruan  tinggi  antara  lain manajemen  pengguna,  manajemen  tugas akhir,  manajemen  bimbingan  tugas  akhir, manajemen sidang tugas akhir, manajemen kelas  tugas  akhir  dan  manajemen  laporan capaian  tugas  akhir.  Pada  penelitian  ini aplikasi manajemen tugas akhir diberi nama TAPPS untuk mempermudah dalam mengingat  nama  aplikasi  ini.  Rancangan halaman antarmuka dari aplikasi manajemen tugas akhir di perguruan tinggi dapat dilihat pada Gambar berikut ini.
Gambar 6. TAPPS: Fitur Aplikasi
Gambar 7. TAPPS: Antarmuka Login
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis  model  Unified  Modeling Language  (UML)  untuk  model  aplikasi manajemen tugas akhir di perguruan tinggi swasta.  Pada  penelitian  ini  aplikasi manajemen tugas akhir diberi nama TAPPS untuk  mempermudah  dalam  mengingat nama aplikasi ini. Metode untuk mendukung analisis model aplikasi manajemen tugas akhir di perguruan tinggi yang  akan  dibangun  dilakukan  dengan metode  wawancara,  observasi,  dan  studi pustaka.  Berdasarkan  hasil  penelitian, adapun fitur pada aplikasi manajemen tugas akhir  di  perguruan  tinggi  antara  lain manajemen  pengguna,  manajemen  tugas akhir,  manajemen  bimbingan  tugas  akhir, manajemen sidang tugas akhir, manajemen kelas  tugas  akhir  dan  manajemen  laporan capaian tugas akhir. Penelitian selanjutnya adalah  melakukan  implementasi  model TAPPS menggunakan bahasa pemrograman  dan  basis  data  yang  sesuai rancangan yang telah dibuat.

## DAFTAR PUSTAKA
Ayumi,  V.  (2021).  Studi  Pendahuluan:

## Pengembangan  Aplikasi  m-BCARE
Untuk Pasien Penderita Kanker Payudara. JUSIBI  (Jurnal  Sistem Informasi Dan E-Bisnis) , 3 (1), 26–33. Ayumi,  V.,  &  Noprisson,  H.  (2018). Rancang Bangun Aplikasi Monitoring Pemberian Obat Bagi Pasien. Journal Scientific  and  Applied  Informatics ,
1 (1), 8–12.
Cahyaningsih, E., Sensuse, D. I., Arymurthy,  A.  M.,  &  Noprisson,  H. (2020). Nusantara: Model Manajemen Pengetahuan Untuk Mendukung Peningkatan  Kinerja  Sumber  Daya Manusia  di  Instansi  Pemerintah . LeutikaPrio.
Franco, G. R. L., & De Guzman, C. Y. C. (2016). Design and implementation of a web-based thesis coordinator system (TCS). 2016  IEEE  Region  10 Conference (TENCON) , 2726–2729. Jumaryadi, Y., Firdaus, D., Priambodo, B.,
& Putra, Z. P. (2020). Determining the Best  Graduation  Using  Fuzzy  AHP.
2020 2nd International Conference on
Broadband
Communications, Wireless  Sensors  and  Powering (BCWSP) , 59–63.
Mishbah, M., Sensuse, D. I., & Noprisson,
H. (2017). Information system implementation  in  smart  cities  based on  types,  region,  sub-area. 2017 International Conference on Information  Technology  Systems  and Innovation, ICITSI 2017 - Proceedings , 2018 - Janua ,  155–161. https://doi.org/10.1109/ICITSI.2017.8 267935
Nasution, T. H., Pratama, F., Tanjung, K., Siregar,  I.,  &  Amalia,  A.  (2018). Online  thesis  guidance  management information system. Journal of Physics:  Conference  Series , 978 (1), 12081.
Noprisson,  H.,  &  Budiyarti.  (2018). Aplikasi  Manajemen  Pemeliharan Produk  Perangkat  Lunak. Journal Scientific  and  Applied  Informatics ,
1 (2), 41–45.
Noprisson, H., Zulkarnaim, N., Hidayat, E., Firman,
R., Putra, E. D.,
Cahyaningsih,  E.,  &  Sensuse,  D.  I. (2017). Influencing factors of knowledge sharing among students in Indonesia higher educational institutions. 2016 International Conference on Information
Technology  Systems  and  Innovation, ICITSI  2016  -  Proceedings ,  3–8. https://doi.org/10.1109/ICITSI.2016.7 858214
Noprisson, H., Zulkarnaim, N., Hidayat, E., Firman,
R., Putra, E. D., Cahyaningsih,  E.,  &  Sensuse,  D.  I. (2016). Influencing factors of knowledge sharing among students in
Indonesia higher educational institutions. 2016 International Conference on Information
Technology  Systems  and  Innovation (ICITSI) , 1–6.
Nurhaida,  I.,  Ayumi,  V.,  Noprisson,  H.,
Ratnasari, A., Utami, M., & Putra, E. D.  (2020).  Web  Development  Using
WISDM and RAD. 2020 International Conference on Information Technology  Systems  and  Innovation (ICITSI) , 57–61.
Pratama,  A.  A.,  Sensuse,  D.  I.,  & Noprisson,  H.  (2017).  A  systematic literature  review  of  business  process improvement. 2017 International Conference on Information Technology  Systems  and  Innovation, ICITSI  2017  -  Proceedings , 2018 - Janua , 26–31.
https://doi.org/10.1109/ICITSI.2017.8 267913 Purba,  M.,  Ermatita,  E.,  Abdiansah,  A.,
Ayumi, V., Noprisson, H., & Ratnasari,  A.  (2021).  A  Systematic Literature  Review  of  Knowledge Sharing Practices in Academic Institutions. 2021 International Conference on Informatics, Multimedia,  Cyber  and  Information
System (ICIMCIS , 337–342. Putra, E. D., Hidayat, E., & Noprisson, H.
(2016). Model  Mobile  Positioning
System Berbasis Android . III (September), 113–121.
Rahardja, U., Andayani, D., Aristo, N. C.,
& Hasibuan, Z. A. (2019). Application Of  Trial  Finalization  System  As
Determinants Of Final Thesis Session
Results. IAIC Transactions on Sustainable  Digital  Innovation , 1 (1),
1–7.
Rupilele,  F.  G.  J.,  Soulisa,  I.,  Palilu,  A.,
Hasibuan, A., Winesty, O. F., Goraph,
F. A., & Tondo, S. (2018). Management  information  system  for monitoring  and  inspection  of  the implementation of Universities. Int. J.
Eng. Technol , 7 (2.13), 451–456.
Saptono,  R.,  Setiadi,  H.,  Sulistyoningrum,
T.,  &  Suryani,  E.  (2018).  Examiners recommendation  system  at  proposal seminar  of  undergraduate  thesis  by
using  content-based  filtering. 2018 International Conference on Advanced  Computer  Science  and
Information Systems (ICACSIS) , 295– 299.