Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1916-1921

## Pemanfaatan Website Untuk Manajemen Informasi  Pada Desa Pagar Merbau II Kecamatan Pagar Merbau Deli Serdang
1) Miftahul Jannah, 2) Adli Abdillah Nababan, 3) Widya Pratiwi
1,2,,3) ) STMIK Pelita Nusantara, Jl. Iskandar Muda No.1, Medan 20154, Indonesia Email: 1 miftahuljannah0077@gmail.com, 2 adliabdillahnababan@gmail.com,

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang semakin meningkat telah banyak membantu manusia dalam menyelesaikan permasalah  yang  dianggap  mustahil  dipecahkan.  Perkembangan  teknolgi  yang  paling  populer  saat  ini menjadikan  manusia  sebagai  seumber  daya  utama  dalam  mengoperasikan  komputer.  Keahlian  dalam

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci: Internet, Website Pengelolaan Informasi Pemerintahan, Desa
Penyebaran  informasi  yang  tidak  merata  membuat  banyak  masyarakat  mengeluh  dan berasumsi  bahwa  aparatur  yang  menduduki  jabatan  sebagai  pelayan  masyarakat  tidak bekerja  dengan  baik.hal  ini  disebabkan  oleh  pengelolaan  informasi  yang  terhitung  lambat dan  terkesan  tidak  transparan  terhadap  masyarakat  desa  Sehingga  dibutuhkan  sebuah wadah  yang  dapat  memberikan  informasi  yang  akurat  kepada  masyarakat  desa. Perkembangan  teknologi  internet  sudah  dikenal  hamper  diseluruh  belahan  dunia,  hamper semua masyarakat menggunakan internet untuk menggali informasi dan mencari tau segala fakta  yang  terjadi  saat  ini.  Salah  satu  bagian  internet  yang  menjadi  wadah  pengelolaan informasi  adalah  website.  Hampir  seluruh  aspek  kehidupan  memanfaatkan  Website,  salah satunya  bidang  pemerintahan.  Pemanfaatan  website  merupakan  sebuah  upaya  pemerintah untuk memberikan tempat manajemen informasi kepada siapapun tanpa ada kriteria tertentu. Demikian pula pemanfaatan Website di Desa pagarMerbau II yang terletak dikabupaten Deli Serdang  Sumatera  Utara.  Adapun  tahapan  yang  dilakukan  dengan  membuat  sebuah  media website dan melatih aparatur dalam menggunakan website. Hasil yang diperoleh merupakan media website yang dibangun serta pengetahuan masyarakat dalam mengelola website.

## A B S T R A C T
Keywords: Internet, Website Information Management Government, Village
The  uneven  dissemination  of  information  has  made  many  people  complain  and  assume  that the apparatus holding positions as community servants are not working properly. This is due to the relatively slow management of information and the impression that it is not transparent to the village community. So we need a forum that can provide accurate information. to the village community. The development of internet technology is well known in almost all parts of the world, almost all people use the internet to dig up information and find out all the facts that are  happening  at  this  time.  One  part  of  the  internet  that  is  a  container  for  information management  is  the  website.  Almost  all  aspects  of  life  use  the  Website,  one  of  which  is  the government sector. Utilization of the website is an effort by the government to provide a place for information management to anyone without any specific criteria. Likewise the use of the Website  in  Pagar  Merbau  II  Village,  which  is  located  in  Deli  Serdang  Regency,  North Sumatra.  The  stages  are  carried out by  creating  a  media  website  and  training apparatus  in using  the  website.  The  results  obtained  are  the  website  media  that  was  built  and  the knowledge of the community in managing the website.
This is an open access article under the CC–BY-SA license .
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1916-1921
menggunakan komputer pun menjadi syarat mutlak yang seolah wajib dimiliki oleh orang diberbagai bidang seperti pendidikan, industri, pemerintahan dan perkantoran.
Salah satu sumber daya yang cukup berpotensi dalam mengoptimalkan  pemanfaat teknologi dan sistem komputer  adalah  Perangkat  desa.    Perangkat  Desa  dituntut  untuk  memiliki  tanggung  jawab  dalam memberikan  pelayan  yang    baik  kepada  masyarakat. Saat ini  perangkat  desa  haruslah  mampu  memberikan informasi yang merata kepada seluruh masyarakat tanpa memandang golongan dan suku.
Undang  undang  nomor  23  tahun  2014  tentang  pemerintah  daerah,  diarahkan  untuk  mempercepat terwujudnya  kesejahtraan  masyarakat  melalui  peningkatan  pelayanan,  pemberdayaan,  dan  peran  serta masyarakat,  serta  peningkatan  daya  saing  daerah  dengan  memperhatikan  prinsip  demokrasi,  pemerataan, keadilan  dan  kekhasan  suatu  daerah  dalam  sistem    Negara    Kesatuan  Republik  Indonesi.  Namun,  pada kenyataannya banyak dari aparatur desa mengeluh tentang mewujudkan kesejahteraan masyarakat kususnya pada bidang pelayanan dan penyebaran informasi yang dianggap kurang efisien dan sedikit tertutup, hal ini dikarenakan tidak adanya wadah atau  sarana yang dapat digunakan untuk media penyebaran informasi.
Website merupakan salah satu media informasi dan komunikasi yang cukup familiar ditemui dikalangan masyarakat. website memiliki kelebihan dan kemudahan dalam penggunannya untuk  menajemen informasi secara digital dan merata karena dapat diakses dimana saja, kapan saja tanpa ada syarat dan ketentuan dalam mengakses website.
Banyak  bidang  yang  memanfaatkan    perkembangan  website,  khususnya  pada  bidang  pengelolaan Informasi Desa untuk memudahkan pengerjaan Kantor Desa dalam memberikan pelayanan dan informasi.
Seperti  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Nazhifah  (2022)  Tentang  Pemanfaatan  Website  Sebagai  Media Informasi  Desa  Melung  yang  memberikan  pemaparan  bagaimana  media  teknologi  yakni  website  desa mampu  memberikan  sumber  informasi  bagi  petani  didesa  Melung.Metode  yang  digunakan  melalui pendekatan  kualitatif  deskriptif.  Berdasarkan  hasil  penelitian,bahwa  penggunaan  website  sebagai  media informasi baru bagi petani Desa Melung Berdasarkan observasi yang dilakukan maka Tim pelaksana tertarikt untuk  merancang    sebuah  website  Untuk  Manajemen  Informasi    Pada  Desa  Pagar  Merbau  II  kecamatan Pagar Merbau Deli Serdang

## II. MASALAH
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka rumusan masalah bagaimana melakukan sebuah sebuah kegiatan pembangunan sebuah media website yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat Desa Pagar Merbau II Deli Serdang

## III. METODE
Adapun  Tahapan pelaksanaan kegiatan ini meliputi aktivitas pelaksanaan penelitian tindakan yang terdiri dari Persiapan, Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi dan Refleksi.

## A. Perencanaan
Kegiatan perencanaan sebagai berikut:
1. Melakukan observasi langsung ke Desa Pagar Merbau II Deli Serdang
2. Desain website yang akan dibangun sesuai kebutuhan Desa

## B. Pelaksanaan
1. pembangunan website yang sudah dirancang
2. Demonstrasi Pealatihan website kepada aparatur

## C. Evaluasi
Kegiatan evaluasi dilakukan dengan cara mengamati kemampuan  yang dikuasai oleh aparatur yang dilatih, proses evaluasi dilakukan untuk mengetahui sejauh mana proses pelatihan berhasil dilakukan.
C. Refleksi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1916-1921
Refleksi dilakukan terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan. Hal ini dilakukan semata-mata untuk mengetahui  kekurangan-kekurangan  atau  kelebihan-  kelebihan  terhadap  kegiatan-kegiatan  yang  telah dilakukan  dalam  rangka  menetapkan  rekomendasi  terhadap  keberlangsungan  atau  pengembangan kegiatan-kegiatan  berikutnya.  Hasil  refleksi  adalah  perlu  dilakukan  suatu  upaya  untuk  membantu meningkatkan  penguasaan  karyawan  terhadap  bidang  Teknologi  Infomasi  dan  Komunikasi  terutama dalam penerapannya pada website.
Adapun  Tahapan  pelaksanaan  kegiatan  dalam  proses  kegiatan  pelatihan  pengemabangan  website  dapat dilihat pada gambar berikut :

## Gambar 1. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Berdasarkan gambar1, kerangka perencanaan program dari pelatihan di uraikan sebagai berikut:
1. Tahap Observasi  Masalah:  kegiatan observasi keadaan yang terjadi pada Desa Pagar Merbau II Deli Serdang
2.Tahap persiapan Materi  : Berupa pengembangan website yang dibangun untuk Desa Pagar Merbau II Deli Serdang
3. Tahap Penentuan Waktu: tahap penentuan jadwal dari pelatihan rencana pelatihan dilakukan
4. Tahap Pelaksanaan Pelatihan :Pelaksanaan pelatihan dimulai dari proses memperkanlkan website yang dibangun serta kebutuhan yang akan di masukkan kedalam website.
5. Tahap Evaluasi Pelatihan : proses evaluasi hasil dari pelatihan yang telah dilakukan. Proses evaluasi ini dilakukan di akhir pertemuan.
6.  Tahap  penyusunan  Laporan  :  Hasil  akhir dari  pelatihan  seperti  dokumentasi  dan  hasil respon  peserta pelatihan, di jadikan sebagai laporan akhir dari pelaksanaan PKM

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Pelaksanaan kegiatan  yang dilkukan adalah  berupa website yang dibangun serta beberapa kegiatan observasi  yang  dilakuan.  Kegiatan  pelatihan  kepada  aparatur  dan  berikut  adalah    denah  lokasi  Desa  Pagar Merbau II Deli serdang
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1916-1921
Gambar 2. Lokasi Kantor Desa Pagar merbau
Berikut  adalah  tampilan kantor desa Pagar Merbau II:
Gambar 3. Kantor Desa Pagar Merbau II Deli Serdang
gambar  diatas menunjukan kondisi dari kantor Desa pagar Merbau II Deli serdang dimana, kantor ini akan menjadi tempat pelaksanaan kegiatan peatihan website yang akan laksanakan. Untuk hasil tampilan website yang akan di gunakan pada kegiatan pelatihan ini dapat di lihat pada gambar dibawah ini :
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1916-1921

## Gambar 4. Tampilan website Desa
Tampilan  diatas  adalah  tampilan  utama  untuk  media  informasi  yang  akan  memuat  berita    utama  dan perkembangan  terkini  mengenai  kinerja  aparatur  desa.  Setiap  warga  dapat  mengirim  pesan  untuk  operator desa dalam bentuk kritikan dan saran, serta pertanyaan yang ingin dituju kepada aparatur desa

## Gambar 5. Contoh tampila Galeri Desa
Tampilan  galeri  desa  untuk  mendokumentasikan  setiap  kegiatan  yang  dilakukan  di  dalam  desa,  sehingga masyarakat  dengan  mudah  menilai  kinerja  aparatur  secara  transparan.  Galeri  desa  dapat  memuat  berbagai macam  foto  bukti  pelaksanaan  kegaiatan  yang  dilakukan  oleh  desa  seperti  kegiatan  sosialisasi,  kegiatan pembangunan, posyandu dan kegiatan lainnya.
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini dilihat dari dua tolak ukur sebagai berikut : 1. Respons positif dari peserta pelatihan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1916-1921
Respons  peserta  pelatihan  akan  diukur  melalui  observasi  selama  pelatihan  berlangsung  dan  dengan memberikan  beberapa  form  pertanyaan  mengenai  kegiatan  pelatihan  yang  dilakukan  kepada  aparatur  Desa sehingga jawaban dari pihak desa akan menjadi patokan tingkat pengukuran keberhasilan kegiatan.
2.  Meningkatnya  keterampilan  peserta  setelah  mendapat  pelatihan  Keterampilan  peserta  pelatihan  akan diobservasi saat pelatihan melalui pemberian contoh tugas

## V. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  kegiatan  ini  adalah  dengan  adanyan  pelatihan  kegiatan  yang  dilakukan  pada  desa Pagar Merbau II Deli serdang membantu pihak desa dalam melakukan penyebaran informasi secara merata. Sehingga  semua  dokumentasi  dan  bukti  pelaksanaan  kinerja  dapat  dimuat  dalam  website  yang  digunakan. Manajemen  informasi  yang  sebelumnya  tidak  dapat  di  peroleh  oleh  masyarakat  karena  kurangnya  media informasi  telah  teratasi  dengan  pemanfaatan  wesbsite  tersebut  akan  tetapi  kurangnya  waktu  yang  kegiatan membuat aparatur masih sedikit kaku dalam menggunakan website yang dibangun, sehingga untuk kemudian waktu  dapat  di  tingkatkan  dengan  memberikan  pelatihan  khusus  untuk  admin  yang  menggunakan  website desa.

## DAFTAR PUSTAKA
http://tutoriaiscoreldraw.com.br/, , Tanggal akses : 5 September 2013 Kesiman M.W.A, 2010, Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Word 2007 Untuk Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng
Kesiman M.W.A, 2012, Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Excel 2007 Untuk Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng.
Nazhifa. 2022. Pemanfaatan Website Sebagai Media Informasi Desa Melung. Intelektiva–Vol 3. No10 Rizki, Muhammad. 2014. Hubungan Pendidikan Kepala Desa Dengan Kinerja Kepala Desa di Desa Pepara Kec. Tanah Paser. e-Journal Administrasi Negara, Vol 2 No 4.
Sormin, Masdelima. Sahara, Nur. Agustina, Lisna. 2018. Pelatihan Pemanfaatan Perangkat Lunak (Microsoft Office  Word,  Excel,  Power  Point)  Dalam  Kinerja  Pengolahan  Data  Di  Pemerintahan  Desa  Bagi Kepala Desa Se-Kecamatan Batang Angkola. Jurnal Pengabdian Masyarakat, Vol 1 No. 2
Tomoredjo,  Mampuono  Rasyidin,  Penguasaan  ICT:  Bekal  Guru  Profesional  Menghadapi  Era  Global  , (online) tersedia pada http://www.jatengklubguru.com
Henri,Subiakto.2013. TheUsage  Of  Internet  For The  Village  And Villagers.Masyarakat,Jurnal Kebudayaan Dan Politik Vol. 26, No.4.
Littlejohn,  Stephen  W.  2005.Theory  Of  Human  Commu-Nication,  NewYork:  Wad  sworth  Publishing Company.
NovaYohana,  Tantri  Yazid.  2014.  Pemanfaatan  Website  Pemerintah  Kota  Pekanbaru  Dalam  Mewujudkan Good Governance. Jurnal Penelitian Teknologi Informasi dan Komunikasi) Vol.5 No.2, November. Suyanto, M. 2003. Multimedia, Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: Andi