## Analisa dan Perancangan Sistem Penyewaan DVD Berbasis Web

## Steve Putra
Program Studi Sistem Informasi STMIK Dharma Putra
Steve_putra89@yahoo.com Yakub Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Buddhi Dharma y44kub@yahoo.com Mario Indriawan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Buddhi Dharma indriawan17@gmail.com
Abstract—CV. Tarradisc engaged in the  DVD rental and has been  growing  very  rapidly  from  year  to  year  in  a  rental  movie enthusiasts who continue to be updated. Tarradisc penyewaannya  intends  to  computerize  the  system  designed  to maximize  its  performance  with  this  web  based  rental  system. DVD  Peenyewaan  Information  System  Web-based  on  CV Tarradisc  consists  of  several  kinds  of  processes  and  use  the HTML  programming  language,  and  PHPMyAdmin  database. The  purpose  of  research  to  design  and  create  rental  and reservation  system  needs  a  DVD-based  movie  web  where customers can find  information neighbor DVD rental prices, the latest film types and registration information. Given this system, expected  to  mengatasai  rental  problem  manually,  can  improve the efficiency and effectiveness in firms in taking a decision  and able to compete competitively.
Keywords— Information, Competitive,
Management,
Information Systems Rental

## I. P ENDAHULUAN
Pada  awalnya  perdagangan  elektronik  dilakukan  dalam kerangka  transaksi-transaksi  bisnis  antar  perusahaan  besar, antar  perbankan  serta  antar  bagian  keuangan  lainnya.  Namun, pada perkembangannya fokus pada perdagangan melalui sarana internet  bergeser  mendekati  konsumen-konsumen  individual. Dengan  fungsinya  sebagai  salah  satu  kegiatan  bisnis  ini  yang dapat  diakses  oleh  seluruh  dunia.  CV.  Tarradisc  bergerak dalam bidang rental DVD dan sudah berkembang sangat pesat dari tahun ke tahun dalam peminat penyewaan film yang terus selalu  update.  Pada  saat  ini  sistem  penyewaan  DVD  pada Tarradisc  masih  dilakukan  secara  manual  hingga  kinerjanya masih  belum  efektif.  Hal  ini  tercermin  seringnya  terjadi kesalahan dalam melayani pelanggan terutama pada saat stock film  yang  ada.  Kesalahan  pencatatan  pada  kartu  member  dan pengulangan dalam pencatatan transaksi.
Selain  itu  permasalahan  yang  timbul  di  CV.  Tarradisc adalah  terbatasnya  media  penyewaan  yaitu  kaset  DVD, jangkauan penjualan yang terbatas, waktu pemesanan dan lain- lain.  Hal  ini  membuat  CV.  Tarradisc  menerapkan  model penyewaan  dan  pemesanan  berbasis  web  untuk  penyewaan DVD,  sebagai  alternatif  pilihan  bagi  para  pelanggannya. Tujuan  yang  ingin  dicapai  melalui  penelitian  ini  adalah merancang  dan  membuat  sistem  penyewaan  dan  pemesanan film  kebutuhan  DVD  yang  berbasis  web  dimana  konsumen
dapat  menemukan  informasi  tentang  harga  penyewaan  DVD, jenis  film  terbaru  dan  informasi  registrasi.  Tujuan  penelitian untuk  merancang  dan  membuat  sistem  penyewaan    dan pemesanan  film  kebutuhan  DVD  yang  berbasis  web  dimana pelanggan  dapat menemukan  informasi  tetang  harga penyewaan  DVD,  jenis  Film  terbaru  dan  informasi  registrasi. Dengan  adanya  sistem  ini,  diharapkan  mampu  mengatasai masalah  penyewaan  manual,  mampu  meningkatkan  efisiensi dan  efektifitas  pada  perusahaaan  dalam  mengambil  suatu keputusan  serta mampu bersaing secara kompetitif.

## II. T INJAUAN P USTAKA

## A. Sistem Informasi Manajemen
Sistem  adalah  suatu  kesatuan  yang  terdiri  dari  dua  atau lebih  komponen  atau  subsistem  yang  berinteraksi  untuk mencapai  tujuan  tertentu  [1].  Informasi    didefinisikan  sebagai hasil  dari  pengolahan  data  dalam  suatu  bentuk  yang  lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan  suatu  kejadian-kejadian  yang  nyata  yang digunakan untuk pengambilan keputusan [1].
Sistem  informasi  merupakan  suatu  sistem  di  dalam  suatu organisasi  yang  merupakan  kombinasi  dari  orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang  ditujukan  untuk  mendapatkan  jalur  komunikasi  penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen  dan  yang  lainnya  terhadap  kejadian-kejadian internal  dan  eksternal  yang  penting  dan  menyediakan  suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik [1]. Sistem  informasi  manajemen  didefinisikan  sebagai  kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan  dan  mengolah  data  untuk  menyediakan informasi  yang  berguna  untuk  semua  tingkatan  manajemen  di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian [1].

## B. E-Commerce dan Etika Bisnis
E-Commers  adalah  Melakukan  bisnis  online,  membuat, mengelola,  dan  meluaskan  hubungan  komersial  secara  online. Salah  satu  aspek  yang  sangat  popular  dan  perlu  mendapat perhatian dalam dunia bisnis ini adalah norma dan etika bisnis. Etika  bisnis  selain  dapat  menjamin  kepercayaan  dan  loyalitas dari  semua  unsur  yang  berpengaruh  pada  perusahaan  juga
sangat  menentukan  maju  atau  mundurnya  perusahaan.  Etika bisnis  adalah  suatu  kode  etik  perilaku  pengusaha  berdasarkan nilai-nilai  moral  dan  norma  yang  dijadikan  tuntunan  dalam membuat  keputusan  dan  memecahkan  persoalan.  Etika,  pada dasarnya  adalah  suatu  komitmen  untuk  melakukan  apa  yang benar dan menghindari apa yang tidak benar.

## III. A NALISA DAN P ERANCANGAN S ISTEM

## A. Analisa Sistem Informasi
Analisa pada sistem yang berjalan menggunakan dokument flowchart.  Dokumen  flowchart    adalah  diagram  untuk menjelaskan sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan.
Gambar 1. Dokumen Flowchart Berjalan pada CV. Tarradisc
Sistem informasi yang berjalan pada CV Tarradisc, dimulai dari  adanya  pendataan  pelanggan.  Setelah  proses  pendataan selesai,  pelanggan  mengirimkan  permintaan  penyewaan  film secara  online.Bagian  administrasi  akan  membuat  rekap penyewaan  film.  Rekap  penyewaan  film  yang  dilakukan  oleh pelanggan akan dicatat data penyewaan film. Jika ada film baru maka bagian administrasi akan melakukan permintaan film  ke supplier,  dan  akan  dilakukan  transaksi  pembelian  kepada pemasok dan dicatat penambahan data film.

## B. Perancangan Sistem Informasi
1) Bagan Berjenjang
Bagan berjenjang berinteraksi antara menu-menu untuk membuka  form-form  yang  telah  dibuat,  dirancang  dengan konsep  penggolongan  dan  hirarki.  Bagan  berjenjang didesain sedemikian rupa untuk memudahkan pemakai.
Gambar 2. Bagan Berjenjang Analisa Perancangan Sistem Penyewaan DVD Berbasis Web

## 2) Konteks Diagram ( Top Level )
Konteks  diagram  merupakan  awal  masukan  dan keluaran  pada  sistem  informasi  data  kependudukan  pada cluster  PT.  Alam  Sutera  Realty  Tbk.  Konteks  diagram  ini berfungsi  menjelaskan  alur  berjalannya  sistem  data kependudukan pada setiap cluster di perumahan ini. Entitas yang  terlibat  antara  lain  :  Pemilik,  Penghuni,  Pengelola Cluster, Adm Estate, dan Tamu.
Gambar 3. Konteks Diagram Analisa Perancangan Sistem Penyewaan DVD Berbasis Web

## Keterangan:
 Administrasi,  akan  memberikan:  data  film  yang diadakan,    konfirmasi  penyewaan,  penambahan  saldo, konfirmasi  pengembalian,  keputusan  denda,    data pengembalian  film  yang  pada  akhir  proses  menerima daftar  film,  daftar  jenis  film,  daftar  pelanggan,  daftar penyewaan, daftar pengembalian, konfirmasi ini saldo.
 Supplier:  akan  memberikan  data  film  yang  pada  akhir proses menerima permintaan film baru.
 Pemilik,  akan  memberikan  kebijakan-kebijakan  yang pada akhir proses akan menerima laporan-laporan.
 Pelanggan,  akan  memberikan  data  pelanggan,data  isi saldo,  data  penyewaan  film,  data  pengembalian  film, yang  diakhir  proses    menerima  id  pelanggan,  daftar film  yang  tersedia,  info  denda,  info  saldo,  konfirmasi penyewaan.

## 3) Diagram Overview ( Level 0 )
Diagram  overview  ini  menjelaskan  sistem  pendataan perumahan,  pendataan  penduduk,  pendataan  kunjungan, pembayaran iuran, dan pencetakan pembayaran.
Gambar 4. Diagram Overview Sistem Usulan Informasi Data Kependudukan pada Cluster PT. Alam Sutera Realty Tbk.
Keterangan:
 Proses  pendataan  dimulai  dari  input  data  film,  dan data jenis film, menghasilkan daftar film, jenis film.
 Proses pendaftaran dimulai dari input data pelanggan, konfirmasi  data  pelanggan  menghasilkan  daftar pelanggan.
 Proses pengisian saldo dimulai dari input isi saldo dan penambahan  saldo,  kemudian  menghasilkan  daftar saldo.
 Proses  penyewaan  dimulai  dari  input  data  pelanggan dan  konfirmasi  penyewaan    menghasilkan  daftar penyewaan film dan daftar detail sewa film.
 Proses  pengembalian  dimulai  dari  input  data  daftar pengembalian  film  dan  konfirmasi  pengembalian menghasilkan daftar pengembalian dan daftar denda.
 Proses  pembuatan  laporan  dimulai  dari  data penyewaan film dan data pengembalian film.

## 4) Diagram Rinci
Dalam  diagram  overview  diatas  masih  ada  beberapa proses  yang  perlu  dirinci  sehingga  proses  yang  lebih  sulit lebih dimengerti . Berdasarkan  diagram  overview terdapat 4 (empat) proses yang perlu dirinci, yaitu  proses 1, proses 2, proses 3, proses 4 dan  proses 5 Berikut  penjelasan dari masing-masing program sebagai berikut :
a) Diagram Rinci Level 1 (Proses 1)
Diagram  rinci  level  1  (proses  1)  ini  digunakan untuk  memperinci    proses  yang  ada  pada  diagram overview,  yaitu  proses  pendataan  Film  yang  akan menghasilkan data store Film dan store Jenis Film.
Gambar 5. Diagram Rinci Level 1 (Proses 1) Proses

## Pendataan Film

## b) Diagram Rinci Level 1 (Proses 2)
Diagram  rinci  level  1  (proses  2)  ini  digunakan untuk  memperinci    proses  yang  ada  pada  diagram overview,  yaitu  proses  pendaftaran  pelanggan  yang akan menghasilkan data store pelanggan.
Gambar 6. Diagram Rinci Level 1 (Proses 2) Proses Pendaftaran
c) Diagram Rinci Level 1 (Proses 3)
Diagram  rinci  level  1  (proses  3)  ini  digunakan untuk  memperinci    proses  yang  ada  pada  diagram overview, yaitu proses deposit yang akan menghasilkan data store saldo.
Gambar 7. Diagram Rinci Level 1 (Proses 3) Proses Deposit
d) Diagram Rinci Level 1 (Proses 4)
Diagram  rinci  level  1  (proses  4)  ini  digunakan untuk  memperinci    proses  yang  ada  pada  diagram overview,  yaitu  proses  pendaftaran  penyewaan  film yang akan menghasilkan data store penyewaan film.
Gambar 8. Diagram Rinci Level 1 (Proses 4) Proses Penyewaan

## e) Diagram Rinci Level 1 (Proses 5)
Diagram  rinci  level  1  (proses  5)  ini  digunakan untuk  memperinci    proses  yang  ada  pada  diagram overview, yaitu proses pendaftaran Pengembalian Film yang akan menghasilkan data store Pengembalian Film.
Gambar 9. Diagram Rinci Level 1 (Proses 5) Proses Pengembalian
IV. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Dengan  adanya  pembuatan  sistem  informasi  berbasis  web pada  CV.  Tarradisc  ini  maka  akan  mendapat  perubahan- perubahan yaitu :
 Sarana  Komunikasi  yang  cepat  dan  akurat  dalam menangani pelanggan.
 Penyewaan  dapat  dilakukan  setiap  saat  tanpa  harus ketempatnya.
 Pelanggan  dapat  melakukan  penyewaan  langsung dengan adanya akses internet.

## D AFTAR P USTAKA
[1]   J.  Hartono,  (2005),  Analisis  &  Desain  Sistem  Informasi Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan  Praktek  Bisnis, Yogyakarta:Andi.
[2]  G.  Agung,  (2003),  Belajar  sendiri:  Pemrograman  PHP dengan Dreamweaver MX, Jakarta:Elex Media Koputindo.
[3]  T.  Connolly,(2002),  Database  systems  :  A  Practical Approach  to  Design,  Implemntation,  and  Management, Third  Edition,  England:  Addition  Wesley  Publishing Company Inc.
[4]  Whitten,  Jeffrey  L.,  Lonnie  D.  Bentley,  Kevin C.Dittman.  System  Analysis  and  Design  Methods.  6th ed. New York : McGraw-Hill, 2004.