## RANCANGAN APLIKASI MONITORING PRODUKSI DAN PENGIRIMAN DENGAN METODE SHORTAGE

## DI PT. INDAH KIAT PULP & PAPER SERANG MILL TBK
Kania 1 , Ely Nuryani 2 , Azwarsyah 3
Universitas Banten Jaya Jl. Syeh Nawawi Al-Bantani, Boru, Curug, Serang – Banten, Indonesia Email: kania@unbaja.ac.id 1 , elynuryani@unbaja.ac.id 2 , azwarsyah@gmail.com 3

## ABSTRACT
Design  of  production  and  delivery  monitoring  applications  at  PT.  Indah  Kiat  Pulp  & Paper  Serang  Mill  Tbk  aims  to  reduce  problems  in  the  production  control  process.  The problems faced are as follows; the production process carried out by several parts results in  slow  processing  of  products,  often  duplicate  data  orders  that  can  harm  the  company, the  production  of  damaged  products  is  not  recorded,  the  number  of  reprimands  from customers  due  to  delay  in  delivery  time  due  to  ordering  deficiencies  the  company  must reset  the  production  schedule.  Based  on  these  problems  computer-based  method  (IT) shortage  is  needed.  System  design  uses  the  waterfall  method  or  SDLC  (System Development  Life  Cycle).  Software  modeling  uses  UML  (unified  model  language).  The application  has  advantages  such  as  the  more  structured  and  well-documented  because the  procedure  is  in  accordance  with  the  rules  made  by  the  Converting  Division  at  PT. Indah Kiat Pulp & Paper. This application is expected to be able to overcome all existing constraints,  especially  in  managing  production  data.  Based  on  the  things  mentioned above,  the  authors  are  interested  in  compiling  articles  about  the  design  of  Production and Delivery Monitoring Applications with the Shortage Method  at PT. Indah Kiat Pulp & Paper Serang Mill Tbk.
Keyword : Monitoring, Production, Delivery, Shortage Method

## PENDAHULUAN
Komputerisasi  tidak  hanya  mempengaruhi  kita  secara  pribadi,  tetapi  juga mempengaruhi masyarakat, organisasi-organisasi, perusahaan-perusahaan, instansi  pemerintah  dan.  teknologi  komputer  berkembang  seiring  dengan  waktu yang terus bergulir dari masa ke masa pada saat ini, sehingga mengambil peranan yang  sangat  penting  dalam  perusahaan  khususnya  pada  PT.  Indah  Kiat  Pulp  & Paper Serang Mill Tbk.
PT. Indah Kiat Pulp & Paper Serang Mill Tbk adalah salah satu perusahaan pembungkus  kertas  satu-satunya  terbesar  yang  berlokasi  di  serang  profinsi Banten,  Indonesia.  dengan  550 hectare fasilitas  dan  strategis  yang  di  utamakan dalam distribusi, PT. Indah Kiat Pulp & Paper Serang Mill Tbk berdiri pada tahun 1991, mempunyai  beberapa gedung produksi kertas white grade dan brown grade
salah satunya divisi converting / Pengubah memproduksi box kertas dengan bahan dasar brown grade yang  mana berbagai  macam pembungkus  semua produk yang berbentuk box.
Divisi converting juga  turut  berperan  aktif  dalam  peranan  teknologi informasi,  seiring  dengan  perkembangan  teknologi  yang  begitu  pesat  dan  terasa manfaatnya  dalam  membantu  permasalahan  dalam  suatu  proses  kegiatan,  dan kebutuhan  dalam  pengolahan  data  sangat  dibutuhkan  suatu  aplikasi  untuk membantu kualitas perusahaan dalam menangani masalah-masalah yang ada.
Saat  ini monitoring produksi  dan  pengiriman  pada  divisi converting PT. Indah Kiat Pulp & Paper Serang Mill Tbk. dalam proses kontrol produksi sendiri masih banyak campur tangan beberapa karyawan yang mengakibatkan lambatnya proses pengolahan data, sering terjadinya double pembuatan order dan merugikan perusahaan , tidak  terdatanya  hasil  produksi  yang  rusak,  banyaknya  teguran  dari pelanggan karena ketepatan tanggal pengiriman karena untuk order kekurangan / shortage harus diatur ulangnya jadwal produksi.
Berdasarkan permasalah di atas, maka perlu ditemukan pemecahan masalah dalam  mengatasi  masalah tersebut yaitu perlu adanya aplikasi  yang  berbasis data untuk  mengkontrol  proses  pengolahan  data  kekurangan  produksi  dan  ketepatan pengiriman  sehingga  proses  produksi  dan  pengiriman,  dapat  terlaksana  dengan cepat  dan  akurat  yang  di  desain  dengan  menggunakan  pemrograman  PHP,  dan SQL Server.

## METODE PENELITIAN
Metode Pengumpulan data adalah sebagai berikut :
1) Penelitian  Lapangan (Field  Research),  m etode  penelitian  ini  dilakukan langsung  pada  objek  penelitian,  data  secara  keterangan  yang  dikumpulkan dilakukan dengan cara:
2) Pengamatan (Observation),  p enulis  melakukan  pengamatan  untuk  mendapat kan  data  secara  umum  dengan  melihat  langsung,  mengamati  dan  mencatat sistem  yang  sedang  berjalan  saat  ini  serta  melihat  format-format  yang dilakukan selama ini.
3) Wawancara (Interview), penulis  melakukan  wawancara  untuk  melengkapi bahan  yang  sudah  ada  selama  observasi.  Penulis  melakukan  tanya  jawab kepada  staf  atau  karyawan  PT.  indah  kiat  pulp  &  paper  tbk  yang  berkaitan dengan sistem yang sedang berjalan.

## Metodologi Perancangan Aplikasi
Metodologi  perancangan  aplikasi  yang  penulis    gunakan  adalah metode SDLC (Sistem Development  Life  Cycle) atau  sering  disebut  sebagai pendekatan  air  terjun (waterfall) .    Rosa  A.S.  dan  M.  Shalahuddin,  (2013:28) mengungkapkan    bahwa  model  SDLC  air  terjun (water  fall) sering  juga  disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik. Model air terjun menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau terurut  dimulai  dari  analisis,  desain,  pengodean,  pengujian  dan  tahap  pendukung (support) .

## Pemodelan Aplikasi UML
Menurut  Adi  Nugroho  2010,  UML (Unified  Modeling  Language) adalah Bahasa  pemodelan  untuk  sistem  atau  perangkat  lunak  yang  berparadigma berorientasi  objek.  Pemodelan (modeling) sesungguhnya  digunakan  untuk penyederhanaan  permasalahan-permasalahan  yang  kompleks  sedemikian  rupa sehingga  lebih mudah dipelajari dan dipahami.
Beberapa literature menyebutkan  bahwa  UML  menyediakan  sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung,  misanya diagram komunikasi, diagram  urutan dan diagram pewaktuan digabung  menjadi  diagram  interaksi.  Namun  demikian  model-model  itu  dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis.

## PEMBAHASAN

## Sejarah Singkat Organisasi PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk
PT.  Indah  Kiat  Pulp  &  Paper  Tbk  adalah  salah  satu  perusahaan pembungkus  kertas  satu-satunya  terbesar  yang  berlokasi  di  serang  profinsi Banten,  Indonesia.  dengan  550 hectare fasilitas  dan  strategis  yang  di  utamakan dalam distribusi,  pelabuhan. PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk berdiri pada tahun 1991,  mempunyai  solusi  untuk  kebutuhan  semua  kertas  dan  kebutuhan
pembungkus  makanan.Kami  menjalankan  dua  group  mesin  kertas,  empat  mesin produksi  kertas  coklat/industri  antara  lain  dua  mesin  kertas  putih,  masih  dalam penambahan  untuk  memproduksi  kertas  PT.  Indah  kiat  juga  mempunyai  gedung produksi pengubah  produksi pengubah pelipat kertas yang mana berbagai macam pembungkus  semua  produk  dibagikan  pada  semua  negara  termasuk  Asia,  utara dan  South  America,  Australia,  Africa,  dan  negara  Europe. The  Mill  agregat kapasitas produksi tahunan sekitar 1.700.000 metrik ton kertas karton dan 480.000 metrik ton untuk dikonversi produk dan kotak lipat.
Menurut Wignjosoebroto (2013),  biaya  kelangkaan  atau shortage  costs yaitu  biaya  yang  harus  dikeluarkan  sebagai  konsekuensi  kekurangan  atau kelangkaan persediaan. Mulyono (2012) menyatakan, shortage atau stockout costs tercipta  jika  permintaan  tak  dapat  dipenuhi  karena  kekosongan  persediaan termasuk  dalam  kelompok  ini  adalah  ketidakpuasan  konsumen  dan  potensi keuntungan  yang  tak  terealisasi.  Sangat  sulit  memperkirakan shortage  cost, sebagai  gantinya  dilakukan  perkiraan  subjektif. Shortage  Cost berhubungan terbalik dengan holding cost. Jika persediaan bertambah, holding costs bertambah sementaara shortage costs berkurang.  Istilah Shortage dikenal dengan pengertian suatu  keadaan  di  mana  terjadi  kelebihan  permintaan.  Harga  keseimbangan ditentukan  oleh  kekuatan  permintaan  dan  penawaran.  Penjual  dan  pembeli
biasanya  akan  selalu  mengambil  tindakan  yang  bertujuan  untuk  mencapai keseimbangan  antara  pemintaan  dan  penawaran.  Situasi  di  mana  jumlah penawaran lebih besar dari permintaan disebut dengan surplus. Sebaliknya, situasi di  mana  jumlah  permintaan  lebih  besar  dari  pernawaran  disebut  dengan kekurangan (shortage).
Berdasarkan  identifikasi  dan  pengamatan  yang  dilakukan  penulis  maka dapat digambarkan sebagai berikut:
A. Use Case Sistem Berjalan
Use  Case diagram  menggambarkan  interaksi  antara  user  dan  sistem eksternal,  dengan  kata  lain  secara grafikal mendeskripsikan  siapa  yang  akan menggunakan  sistem  dan  dengan  cara  seperti  apa  sesuai  dengan  yang  di harapkan user untuk berinterkasi dengan sistem.
Use Case sistem yang tengah berjalan adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Use Case Aplikasi Monitoring Produksi  yang berjalan
B. Rancangan Usulan:
Berdasarkan analisis kebutuhan yang telah dilakukan pada tahap awal penelitian maka penulis mengajukan usulan rancangan aplikasi sebagai berikut;
Use Case Diagram Shortage Method
Gambar 2. Use Case Diagram Shorttage Method

## C. Rancangan Prototype Aplikasi

## Gambar 3. Struktur Tampilan Aplikasi

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilaksanakancdapat  disimpulkan bahwa,  dengan  adanya  aplikasi  ini  maka  ini  proses  pengolahan  data  bisa  cepat dan  akurat,  menghindari redundancy pembuatan  order  produksi  sehingga  tidak menyebabkan  kerugian  perusahaan,  barang  yang  rusak  dan  sisa-sisa  produksi dapat terdata dengan baik, pengiriman produk bisa cepat dan akurat.
Dalam penerapan aplikasi ini maka saran yang sekiranya bermanfaat untuk PT.  Indah  Kiat  Pulp  &  Paper  Serang  Mill  Tbk  yaitu  sebagai  berikut;  bagi user dan  operator  diharapkan  mengikuti  pelatihan  agar  aplikasi  yang  baru  dapat berfungsi sebagai mana mestinya, aplikasi yang baru diterapkan harus dilakukan uji coba terlebih dahulu, terutama kepada user atau operator. User atau operator harus  diberikan  pelatihan  tentang  petunjuk  pengoperasian  aplikasi  yang  baik sehingga dalam menjalankan terhindar dari kesalahan-kesalahan.

## DAFTAR RUJUKAN
Assauri,  Sofyan,  2009, Manajemen  Produksi  dan  Operasi  Edisi  Revisi. Jakarta  :

## FE-UI
Edhy, Sutanta, 2011, Analisa Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu
Fowler,  Martin,  2015, Unified  Modeling  Language Edisi  3.  Yogyakarta:  Andi Offset
Holy,  Icun  Yunarto,  2005, Business  Concept  Implumentation  Series. :  In  Sales And Didrtibution Management. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.
Jogiyanto,  2014, Pengenalan  Komputer,  Dasar  Ilmu  Komputer,  Pemrograman, Sistem,  Informasi dan Intelegensi Buatan . Yogyakarta : Andi Offset Kadir,  Abdul,  2005, Dasar  Pemrograman  Web  dengan  ASP .  Yogyakarta:  Andi Offset
Nugroho, Adi, 2010, Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP . Yogyakarta : Andi
Peranginangin,  Kasiman,2006, Aplikasi  Web  Dengan  PHP  dan  MySQL.  Edisi  I . Yogyakarta : Andi
Rosa A.S dan Shalahuddin, M, 2011 , Modul Pembelajaran: Rekayasa Perangkat Lunak, Modula . Bandung : Informatika.
Sucipto,  S.Kom,  2011, Konsep  dan    Teknik  pengembangan  Sistem  Berbasis Teknologi Informasi. Provinsi Banten: Dinas Pendidikan
Sunarfrihantono, Bimo, 2012, PHP Dan MySQL Untuk Web . Yogyakarta: Andi Sritomo,  Wignjosoebroto,  2012, Pengantar  Teknik  &  Manajemen  Industri . Surabaya : Guna Widya
Legowo,  Nilo  &  I  Made  Kresna  Yoga  ,  2012,  Jurnal Perancangan  Aplikasi Monitoring  Produksi  Pada  Perusahaan  Yang  Memproduksi  Acrylic. ComTech Vol.3 No. 1 Juni 2012: 676-685
Mardiani,  Gentisya  Tri,  2013 , Kajian  Sistem  Monitoring  Dokumen  Akreditasi Teknik Informatika Unikom. Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika Vol. 2,
No. 1, Maret 2013, ISSN : 2089-9033. Hal. 35-40