## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 2, Nomor 2, Juni 2020

## PELATIHAN DAN PEMBUATAN SISTEM LAPORAN KEUANGAN SEDERHANA PADA KOPERASI WANITA DESA SONOADI
Abdurrahman Faris IH 1 , Sukaris 2 , Andi Rahmad Rahim 3 , Nur Fauziyah 4 , Dian PA 5 , Fifi N 6 , Uliffatun N 7 , Lailatul L 8 , Atik K 9
1,2 Dosen Program Studi Manajemen, Universitas Muhammadiyah Gresik
3 Dosen Program Studi Akuakultur, Universitas Muhammadiyah Gresik
4 Dosen Program Studi Pendidikan Matematika, Universitas Muhammadiyah Gresik
5,6,7,8,9 Mahasiswa Program Studi Akuntansi, Universitas Muhammadiyah Gresik Email: anggidptr@gmail.com, fifinoviawati95@gmail.com

## ABSTRAK
Tujuan program KKN ini adalah memberikan Pengetahuan kepada para pelaku Koperasi Wanita (KOPWAN) di Desa Sonoadi, Kecamatan Karanggeneng,  Kabupaten  Lamongan, mengenai pembuatan laporan keuangan yang baik dan efisien sehingga dapat membantu dalam pengembangan Koperasi Wanita desa. Target khusus dari program KKN ini adalah memberikan pelatihan dan bimbingan khusus dalam proses  pembuatan  laporan  keuangan  mulai  dari  pencatatan  anggota  hingga  laporan  akhir,  serta menyediakan  format  laporan  yang  sesuai  dengan  prosedur  koperasi.  Metode  yang  digunakan  dalam program KKN ini yaitu dengan melakukan pelatihan dan pembimbingan mengenai tata cara pembuatan sistem laporan keuangan, yang dimulai dari pemberian  informasi umum dan pendampingan secara khusus kepada  bendaharawan  Koperasi  Wanita.  Kegiatan  program  KKN  yang  telah  terlaksana  terdiri  dari sosialisasi program KKN, menyiapkan sarana dan prasarana yang mendukung pelaksanaan kegiatan dan pembuatan  format  dari  sistem  laporan  keuangan  yang  sesuai  dengan  prosedur  koperasi,  pelaksanaan observasi,  pelatihan  dan  pembimbingan  yang  disesuaikan  dengan  format  pembuatan  sistem  laporan keuangan  yang  telah  ditetapkan.  Rencana  selanjutnya  dari  program  ini  yaitu  monitoring  dan  evaluasi program untuk menjamin kelanjutan dan pengembangan dari program KKN.
Kata Kunci: Koperasi Wanita (KOPWAN), Sistem Laporan Keuangan.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 2, Nomor 2, Juni 2020

## 1. PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Koperasi simpan pinjam merupakan salah satu jenis koperasi yang mempunyai kegiatan utama di antaranya yaitu menyediakan jasa penyimpanan dan peminjaman dana kepada anggota koperasi dengan tujuan  memajukan  kesejahteraan  anggota  koperasi  dan  juga  masyarakat. Berdasarkan  pasal  1  ayat  (1) Undang-Undang  Nomor  25  Tahun  1992  tentang  Perkoperasian  “Koperasi  adalah  badan  usaha  yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip  koperasi  sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi  rakyat  yang  berdasarkan  atas  asas  kekeluargaan”. Adapun  beberapa  pihak  yang  terlibat  dalam  koperasi  yaitu  pemilik,  anggota  koperasi  dan  pengguna koperasi. Dalam hal simpan pinjam apabila terjadi kesepakatan atas perjanjian simpan pinjam maka akan ada  akibat  hukum  yang  timbul  dari  perjanjanjian  tersebut. Tujuan  dari  koperasi  simpan  pinjam  yaitu memberikan wadah bagi masyarakat dalam mengembangkan  perekonomian masyarakat karena dengan adanya koperasi simpan pinjam dapat mempercepat perputaran modal masyarakat, mendorong kegiatan- kegiatan  usaha  kecil  yang  banyak  dikerjakan  di  desa  dan  membantu  penyebaran,  pemerataan  dan pendapatan masyarakat.
Koperasi berperanan penting dalam pertumbuhan ekonomi pada masyarakat seperti harga bahan pokok  yang  tergolong  murah  dan  juga  ada  koperasi  yang  menawarkan  peminjaman  atau  penyimpanan uang untuk anggota maupun masyarakat. Menurut Undang-Undang Koperasi tahun 1967 No. 12 Tentang Pokok-Pokok Perkoperasian ialah sebagai berikut: “Koperasi Indonesia adalah organisasi ekonomi rakyat berwatak  sosial,  beranggotakan  orang-orang  atau  badan-badan  hukum  koperasi  yang  merupakan  tata susunan  ekonomi  sebagai  usaha  bersama  berdasarkan  atas  asas  kekeluargaan”. Dalam  suatu  koperasi memerlukan modal yang akan digunakan sebagai pembiyaan dari usaha. Besar kecilnya nilai modal yang ada  pada  koperasi  akan  menentukan  besar  kecilnya  lapangan  usaha  yang  dijalankan  koperasi  tersebut. Mengenai modal dalam koperasi diatur dalam Pasal 66 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Pengkoperasian.  Dapat  disimpulkan  bahwa  koperasi  Indonesia  dapat  bergerak  di  segala  kehidupan ekonomi dan berperan utama dalam kehidupan ekonomi rakyat.
Terdapat  koperasi  yang  telah  ada  di  Desa  Sonoadi,  Kecamatan  Karanggeneng,  Kabupaten Lamongan merupakan koperasi  yang telah berbadan hukum atas program yang diusulkan dari Pemkab Lamongan. Sehingga di Desa Sonoadi mendirikan koperasi simpan pinjam yaitu Koperasi Wanita “Mardi

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 2, Nomor 2, Juni 2020
Utomo”. Dilihat dari sistem yang telah berjalan pada Koperasi Wanita Mardi Utomo, khususnya dalam bidang simpan pinjam yang masih belum efektif karena masih timbul masalah-masalah seperti sulitnya dalam mengelolah data, baik berupa data anggota, data pinjaman dan data angsuran, yang masih disimpan dalam  bentuk  buku  besar.  Pada  prosesnya  data  tersebut  beresiko  hilang,  rusak  atau  terjadi  kesalahan pencatatan, penjumlahan, baik pinjaman maupun setoran dan keterlambatan dalam pelaporan keuangan.
Oleh karena itu, untuk mempermudah sistem simpan pinjam pada koperasi wanita Mardi Utomo. maka  dilakukan  suatu    pengembangan  dengan  cara  mensosialisasikan  kepada  pihak  koperasi  tentang pengetahuan dan keterampilan pelaporan sistem keuangan koperasi yang sederhana, agar informasi yang diberikan  dapat  diakui,  diterima  dan  dipercaya,  baik  oleh  anggota  maupun  masyarakat  luas  serta memberikan hasil yang efektif dan efisien.
Berdasarkan latar belakang diatas, penulis mengambil judul yang sesuai dengan kebutuhan akan pengolahan  data  informasi  dalam  koperasi  tersebut  yaitu  “Pelatihan  Dan  Pembuatan  Sistem  Laporan Keuangan Sederhana Pada Koperasi Wanita Desa Sonoadi”.

## B. Kajian Persoalan
Berdasarkan hasil pengamatan diatas, maka diperoleh identifikasi masalah sebagai berikut :
1) Proses pengelolahan data masih menggunakan pembukuan manual, menyebabkan hambatan dalam pelaporan keuangan.
2) Terdapat kesalahan pencatatan penjumlahan, baik simpanan maupun setoran.

## C. Tujuan
1. Memudahkan koperasi dalam memproses pengolahan data laporan keuangan secara transparan dan akuntabel.
2. Meningkatkan keakuratan dalam pencatatan  simpanan atau setoran anggota kopersi.

## D. Manfaat
1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman mengenai pengolahan data laporan keuangan.
2. Mengenalkan Ms. Excel kepada pihak anggota koperasi.
3. Menumbuhkan pola pikir yang modern dengan  mengikuti perkembangan teknologi.
4. Mahasiswa  KKN  dapat  dikenal  oleh  masyarakat  Desa  Sonoadi,  Kecamatan  Karanggeneng, Kabupaten Lamongan.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 2, Nomor 2, Juni 2020

## 2. METODE PELAKSANAAN

## A. Kerangka Penyelesaian Masalah

## Gambar 1. Flowchart Penyelesaian Masalah
Berdasarkan permasalahan yang ada pada koperasi wanita di Desa Sonoadi, bahwa bendaharawan mengalami  kesulitan  mengenai  penyusunan  laporan  keuangan.  Karena  kurangnya  pengetahuan  atas kebijakan penyusunan laporan keuangan. Maka, solusi yang ditawarkan dalam program kerja ini adalah melakukan pelatihan dan pembimbingan kepada pengurus koperasi, khususnya bendaharawan koperasi. Pada  awal  kegiatan,  peserta  melakukan  sosialisasi  untuk  memberikan  informasi  tambahan  kepada pengurus Koperasi Wanita “Mardi Utomo” mengenai Laporan Keuangan.
Kemudian tahap selanjutnya melakukan uji coba pembukuan Koperasi Wanita melalui teknologi yang berkembang yaitu Microsoft Excel. Setelah itu kami melakukan praktik pembukuan dalam satu bulan

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 2, Nomor 2, Juni 2020
terakhir. Selanjutnya melakukan analisa terhadap perkembangan dan antusias  pengurus koperasi dalam melakukan praktik pembukuan ini selama kurang lebih 20hari terhitung sejak tanggal kegiatan.

## B. Metode Penelitian
Untuk menyusun program kerja ini, peserta menggunakan metode sebagai berikut :

## 1) Metode Wawancara
Wawancara merupakan pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab, sehingga dapat dikontruksikan makna dalam suatu topik tertentu (Esterberg dalam Sugiyono, 2013:231). Wawancara  dilakukan  dengan  pengurus  koperasi  wanita  mengenai  kendala  yang  terjadi  pada  saat melakukan pembukuan.

## 2) Metode Observasi
Observasi merupakan teknik pengumpulan data, dimana peneliti melakukan suatu pengamatan secara langsung ke objek penelitian untuk melihat dari dekat kegiatan yang dilakukan (Riduwan, 2004).
Observasi  yang  dilakukan  oleh  peneliti adalah  peneliti  akan  turun  ke lapangan  dengan  mengamati secara  langsung  hal-hal  yang  berkaitan  dengan  objek  yang  diteliti.  Observasi  dilakukan  dengan memberikan pendampingan pada saat melakukan pencatatan setiap satu bulan sekali.

## 3) Studi Kelayakan
Bentuk dari studi kelayakan ini adalah dengan melihat respon dan perkembangan dari objek yang diteliti. Objek  kegiatan  ini  adalah  Pengurus  Koperasi  Wanita  “Mardi  Utomo”,  Desa  Sonoadi,  Karanggeneng, Lamongan.
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 27 Juli 2019
Pukul   : 09.00 WIB - Selesai
Tempat : Koperasi Wanita “Mardi Utomo” Desa Sonoadi, Karanggeneng, Lamongan.

## C. Pemecahan Masalah
Saat  ini  pengurus  koperasi  wanita  masih  menggunakan  pembukuan  secara  manual  dengan permasalahan yang sering timbul yakni hilang atau rusaknya laporan keuangan yang telah tersusun  dan menjadikan  hambatan  dalam  penyusunan  pelaporan  keuangan  tersebut.  Dengan  adanya  pelatihan  dan

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 2, Nomor 2, Juni 2020
pembimbingan pembukuan keuangan melalui Microsoft Excel akan memberi kemudahan bagi pengurus koperasi dalam melakukan kegiatannya.

## D. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi dilaksanakan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan kegiatan, dan menilai kesesuaian kegiatan yang telah dilaksanakan dengan perencanaan yang akan dilaksanakan setiap hari Sabtu. Evaluator dapat dibentuk oleh kelompok. Evaluator dapat juga berfungsi sebagai motivator bagi pengurus koperasi wanita dalam meningkatkan kemampuan dalam penyusunan laporan keuangan, agar apa yang diharapakan berjalan sesuai dengan rencana.
Hasil  yang  dicapai  yakni  respon  para  pengurus  koperasi  wanita  yang  berusaha  mencoba  untuk mengaplikasikan  kegiatan  ini  dalam  melakukan  pembukuan  keuangan  koperasi  menggunkan  sistem teknologi yang berkembang. Adapun untuk tindak lanjut dari kegiatan ini adalah diharapkan ke depannya mereka tetap konsisten dalam menjalankan pembukuan berbasis teknologi ini sehingga dapat menyajikan laporan keuangan koperasi secara tepat, akurat dan dapat di pertanggung jawabkan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Program ini merupakan salah satu bentuk pengabdian mahasiswa kepada masyarakat. Hasil dari program ini mengikuti tujuan awal program  kerja KKN  yakni untuk membantu  masyarakat khususnya para  pengurus  koperasi  wanita,  sehingga  dapat  memberikan  teknik  dan  pengetahuan  mengenai penyusunan pelaporan keuangan secara tepat, akurat dan dapat di pertanggung jawabkan.
Hasil  yang  telah  dicapai  dalam  program  kerja  KKN  hingga  saat  ini  bahwa  bendaharawan  dari koperasi wanita “Mardi Utomo”, yakni beliau cukup cekatan dalam mengaplikasikan pengetahuan dan pelatihan yang kami sampaikan. Kami melakukan pengecekan secara rutin setiap hari Sabtu untuk melihat perkembangan. Menurut beliau, pembukuan secara teknologi dapat mempermudah   dalam penyusunan laporan  keuangan  koperasi. “Sebenarnya  dengan  menggunakan  aplikasi  ini,  sangat  membantu  kami dalam  melakukan  penyusunan  pelaporan  keuangan  secara  tepat  dan  akurat” kata  ibu  Listijo Wardani,S.Pd.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 2, Nomor 2, Juni 2020
Gambar 1. Pelatihan dan pemberian pengetahuan penyusunan laporan keuangan menggunakan

## Microsoft Excel

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Program KKN menjadi wadah bagi masyarakat untuk membantu mengembangkan potensi desa. Dengan  adanya  program  ini  mahasiswa  memberikan  motivasi,  pelatihan  dan  pembimbingan  kepada masyarakat  khususnya  pengurus  Koperasi  Wanita  “Mardi  Utomo”,  Desa  Sonoadi,  Kecamatan Karanggeneng, Kabupaten Lamongan.
Penyusunan laporan keuangan sangat penting, sebagai bukti aliran kas Koperasi dan juga sebagai bukti kinerja dari para pengurus dalam mempertanggung jawabkan atas amanah yang diberikan. Dengan pencatatan menggunakan media teknologi (Microsoft Excel), maka diharapkan pengurus koperasi mampu dalam menyusun laporan keuangan secara tepat. Agar semua anggota koperasi dapat memahami catatan yang telah dibuat serta menghindarkan dari berbagai hal negatif atau kecurangan yang mungkin terjadi.
Awalnya masih menggunakan pembukuan manual yaitu buku besar, dengan terdapatnya berbagai kendala. Mulai dari laporan keuangan yang hilang atau rusak dan kurangnya pengetahuan dalam mengurus keuangan  koperasi.  Akan  tetapi  dengan  adanya  program  Microsoft  Excel  ini  mampu  memberikan kemudahan bagi pengurus koperasi dalam menyusun laporan keuangan, meskipun masih membutuhkan waktu yang bertahap untuk memahaminya dan mengaplikasikannya.
Jadi  dapat  disimpulkan  bahwa  dalam  koperasi  wanita  “Mardi  Utomo”,  telah  melakukan pembukuan  sesuai  peraturan  yang  diberikan  oleh  pemerintahan,  namun  laporan  tersebut  masih menggunakan pembukuan manual. Sehingga dengan adanya program kerja dari peserta KKN ini dapat memudahkan  para  pengurus  koperasi  dalam  menyampaikan  atau  menyusun  laporan  keuangan  dengan tepat dan akurat menggunakan media teknologi yang telah berkembang yaitu Microsoft Excel.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 2, Nomor 2, Juni 2020
Peneliti  berharap  kepada  peneliti  selanjutnya  agar  dapat  menyelesaikan  permasalahan- permasalahan yang terjadi jika terdapat kendala dalam mengoperasikan aplikasi atau program  yang telah dijalankan  oleh  koperasi.  Atau  membuat  suatu  pengembangan  atau  pembaruan  program  yang  lebih mempermudah dalam penyusunan laporan keuangan koperasi secara terus menerus.

## DAFTAR PUSTAKA
Panji, Anoraga. (1992) . Dinamika Koperasi. Jakarta: PT. RINEKA CIPTA, hal 4. Ibid, hal 96. Rahim A.R, Bela ND, Mutmainnah M, Araswati  Z. (2019). Sosialisasi Dan Implementasi Pembuatan Krupuk  Ikan  Bandeng  Desa  Karanggeneng  Kec.  Karanggeneng  Kab.  Lamongan .  Jurnal DedikasiMU. Vol 1. No 1. pp 1-10.
Rahim  A.R.  (2018) Pemanfaatan  Limbah  Tambak  Ikan  Untuk  Budidaya  Cacing  Tanah  Lumbricus rubellus. Jurnal Perikanan Pantura (JPP). Vol 2. No 1. pp. 1-8.
Rahim A.R. (2018). A pplication of Seaweed Gracilaria verrucosa Tissue Culture using Different Doses of Vermicompost Fertilizer . Nature Environment and Pollution Technology. Vol 17. pp.661-665.
Rahim A.R., Herawati E.Y., Nursyam H., Hariati AM.  (2016). Combination of Vermicompost Fertilizer, Carbon, Nitrogen and Phosphorus on Cell Characteristics, Growth and Quality of Agar Seaweed Gracilaria verrucosa. Nature Environment & Pollution Technology. Volume 15, No. 4. Rahim A.R., Ruhumuddin S, Rosmarlinasiah. (2019). Productivity Improvement of Milkfish and Seaweed Polyculture using Vermicomposting Fertilizer from Sources of Waste. International Journal of Recent Technology and Engineering. Volume-8 Issue-3. pp 1377-1381.
Sutantya Rahardja Hadhikusuma. (2000). Hukum Koperasi Indonesia. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada, hal 59-60,74.