## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2137

## Sistem Informasi Eksekutif Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika Universitas Nasional
Fendy Sulistyo, Septi Andryana * , Winarsih
Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika, Informatika, Universitas Nasional, Jakarta, Indonesia Email: 1 fendysulistyo794@gmail.com, 2,* septi.andryana@civitas.unas.ac.id, 3 winarsih@civitas.unas.ac.id Email penulis korespondensi: septi.andryana@civitas.unas.ac.id
Abstrak− Perkembangan  teknologi  saat  ini,  dalam  kegiatan  pencarian  informasi  dan  pengambilan  keputusan  di  Fakultas Teknologi  Komunikasi  dan  Informatika  Universitas  Nasional  belum  efektif.  Karena  banyaknya  data  yang  ada  menyulitkan pengguna  untuk  menemukan  data  khusus  yang  dibutuhkan.  Seperti  mencari  data  mahasiswa  berdasarkan  angkatan,  agama dan jenis kelamin. Oleh karena itu, dirancanglah Sistem Informasi Eksekutif Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika Universitas Nasional berbasis web sehingga pengguna bisa menemukan data yang dibutuhkan. Hasil uji coba aplikasi untuk mencari data mahasiswa, sistem dapat menampilkan hasil pencarian berdasarkan angkatan, agama dan jenis kelamin dengan tingkat  keakuratan  100%.  Dalam  pencarian  data  dosen  sistem  dapat  menampilkan  hasil  pencarian  berdasarkan  pendidikan terakhir,  keahlian  dan  penelitian  dengan  tingkat  keakuratan  100%.  Kemudian  untuk  pencarian  data  tenaga  pengajar  sistem dapat menampilkan  hasil pencarian  berdasarkan  pendidikan  terakhir dan keahlian  dengan tingkat  keakuratan 100%.  Sistem juga  dapat  menampilkan  jumlah  mahasiswa  berdasarkan  angkatan,  jumlah  dosen  berdasarkan  keahlian  dan  jumlah  tenaga kependidikan berdasarkan pendidikan terakhir dalam bentuk grafik.
Kata Kunci: Aplikasi, Grafik, Sistem Informasi Eksekutif
Abstract− Current technological developments, in the  activities of information search and decision making at the Faculty of Communication and Information Technology of the National University have not been effective. Because the amount of data available makes it  difficult  for  users  to find the specific data  needed.  Like  looking  for  student data  based  on  class, religion and gender. Therefore, the Executive Information System of the Faculty of Communication and Information Technology of the National University was designed to be web-based so that users could find the required data. Application trial results to search for student data, the system can display search results by force, religion and gender with 100% accuracy. In searching the  system  data  lecturers  can  display  search  results  based  on  their  latest  education,  expertise  and  research  with  100% accuracy. Then for the data search system teachers can display search results based on the latest education and expertise wit h 100% accuracy. The system can also display the number of students by force, the number of lecturers based on expertise and the number of education personnel based on recent education in graphical form.
Keywords: Application, Chart, Executive Information System

## 1. PENDAHULUAN
Data  merupakan  aspek  penting  di  dalam  organisasi  baik  perusahaan,  lembaga,  maupun  instansi  lainnya.  Data dibutuhkan  untuk  keperluan  perencanaan,  pelaksanaan/penentuan  kebijakan,  pemantauan  maupun  evaluasi kegiatan. Data merupakan kenyataan yang  menggambarkan suatu kejadian serta merupakan suatu kesatuan yang nyata, dan merupakan bentuk yang masih mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk menghasilkan  informasi[1].  Oleh  karena  itu  penting  untuk  dilakukan  pencarian  data  secara  spesifik  untuk menampilkan  data  secara  akurat.  Saat  ini,  dalam  kegiatan  pencarian  informasi  dan  pengambilan  keputusan  di Fakultas  Teknologi  Komunikasi  dan  Informatika  Universitas  Nasional  belum  efektif.  Karena  banyaknya  data yang  ada  menyulitkan  pengguna  untuk  menemukan  data  khusus  yang  dibutuhkan.  Seperti  mencari  data mahasiswa  berdasarkan  angkatan,  agama  dan  jenis  kelamin.  Oleh  karena  itu,  dirancanglah  Sistem  Informasi Eksekutif  Fakultas  Teknologi  Komunikasi  dan  Informatika  Universitas  Nasional  berbasis  web  sehingga pengguna bisa menemukan data yang dibutuhkan.
Beberapa  peneliti  sebelumnya  telah  melakukan  penelitian  serupa.Penelitian  oleh  Himas  Adin  Nugroho, Mohamad Irwan  Afandi,  Rizka  Hadiwiyanti  (2020)  membuat  Sistem informasi  eksekutif berbasis  web  dengan framework  codeignuter  (studi  kasus:PT  Samudera  Sarana  Logistic)  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP dengan framework CodeIgniter  dan database MySQL[2].
Penelitian berikutnya Agus Purwanto, Anggun Nugroho, Shofwan Hanief  (2020) membuat perancangan system informasi eksekutif berbasis web pada upt  laboraturium hayati pertanian bali untuk penentuan penyakt pada bibit tanaman menggunakan PHP, HTML, Javascrip dengan basis data My SQL[3]. Penelitian oleh Agung Brastama  Putra,  Rizwan  Hanafi,  Abdullah  Maulana,  Nailul  Falah  (2019)  membuat  aplikasi  system  informasi eksekutif  dengan  fasilitas  drilldown  dan  analisis  what-if  menggunakan  script  pemograman  PHP  dan  database MySQL[4].
Kemudian  penelitian  Dimas  Agung  Prabowo  ,  Mohammad  Irwan  Afandi  ,  Eka  Dyar  Wahyuni  (2020) membuat  Sistem  informasi  eksekutif  akademik  menggunakan  data  warehouse  dan  ad-hoc  query,  Bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan framework Codeigniter[5]. Penelitian oleh Chairunnisa Guci , Fujiati (2019) membuat Sistem informasi eksekutif persediaan sparepart trado pada PT. Transporindo Agung Sejahtera menggunakan  bahasa  pemrograman  Microsoft  Visual  Basic  2012  dan  media  penyimpanan  data  dengan menggunakan Microsoft SQL Server 2012[6].

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2137
Submitted: 26/04/2020 ; Accepted: 09/05/2020 ; Published: 20/07/2020
Penelitian  selanjutnya  oleh  Yulia  Dwi  Indriani,  Kudang  Boro  Seminar,  Heru  Sukoco  (2019)  membuat sistem pendukung informasi eksekutif mobilitas sivitas akademika dan publikasi ilmiah Institute Pertanian Bogor menggunakan  bahasa  pemrograman  php  dengan  framework  CodeIgniter  (CI)  dan  framework  bootstraps  untuk css style[7]. Penelitian oleh Imam Kukuh Pribadi, Rusmala Santi, Ricky Maulana Fajri (2016) membuat Sistem Informasi  Eksekutif  Berbasis  Web  Pada  Fakultas  Dakwah  dan  Komunikasi  Universitas  Islam  Negeri  Raden Fatah Palembang menggunakan Web service sebagai software aplikasi yang dapat terindentifikasi oleh URL dan memiliki interface yang didefinisikan[8].
Penelitian  berikutnya  oleh  Timothy  Rufus,  Wasino,  Ery  Dewayani,  Jeanny  Pragantha  (2019)  membuat sistem  informasi eksekutif  penyimpanan  dokumen  untuk  sistem  penjaminan mutu  internal  studi  kasus  fakultas teknologi informasi Universitas Tarumanegara menggunakan bahasa pemograman HTML, PHP, dan MySQL[9]. Penelitian oleh  Priyo  Sutopo,  Dedi  Cahyadi,  Zainal  Arifin  (2016)  membuat  sistem informasi  eksekutif  sebaran penjualan kendaraan roda 2 di Kalimantan timur berbasis web menggunakan bahasa pemograman HTML, PHP, dan MySQL[10]. Peneltian oleh Rinaldy Virgiawan Soepaat , Tacbir Hendro P , Faiza Renaldi (2017) membuat sistem informasi eksekutif di PT Bank Mega Bandung menggunakan bahasa pemograman PHP[11].
Penelitian berikutnya Tri Rediansyah, Faiza Renaldi, Dian Nursantika (2017) membuat sistem informasi eksekutif  nasabah  Bank  BTN  kantor  cabang  Bandung  menggunakan  bahasa  pemrograman  php,  html,  dan database  Mysql[12].  Penelitian  selanjutnya  Intan  Putri  Komara  ,  Tacbir  Hendro  P,  Faiza  Rinaldi  (2017) Membuat  sistem  informasi  eksekutif  PT.PLN  (persero)  Sumedang  rayon  Tanjungsari  menggunakan  bahasa pemograman PHP[13].
Pada  penelitian  sebelumnya  yang  telah  dilakukan  oleh  beberapa  peneliti,  akhirnya  penulis  mempunyai sebuah  ide  membuat  sistem  yang  berjudul  “Sistem  Informasi  Eksekutif  Fakultas  Teknologi  Komunikasi  dan Informatika Universitas Nasional” dengan dibuatnya sistem ini maka pengguna  lebih mudah mencari data-data yang  diperlukan.  Sistem  ini  dirancang  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  dan  menggunakan  database MySQL.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Berikut tahapan dalam melakukan penelitian, yaitu:
Gambar 1. Flowchart Metode Penelitian

## 2.1 Identifikasi Masalah
Identifikasi  masalah  yaitu  melakukan  identifikasi  pada  masalah  pencarian  data  yang  belum  efektif  sehingga pengguna harus mencari data satu persatu yang membutuhkan waktu dan tenaga yang lama. Hal ini berpotensi menimbulkan kesalahan yang dilakukan oleh pengguna seperti kurang teliti sehingga data yang diinginkan tidak sesuai.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2137

## 2.2 Studi literatur
Studi  literatur  sangat  diperlukan  untuk  mendapatkan  pemahaman  yang  lebih  mengenai  data  yang  diingikan beserta komponen-komponen untuk merancang aplikasi seperti bahasa pemograman php, database menggunakan mysql  dan  aplikasi  pemograman  sublime  text.  Dengan  mempelajari  berbagai  referensi  dari  jurnal  penelitian sebelumnya yang terkait dengan kebutuhan penelitian.

## 2.3 Perancangan Aplikasi
Selanjutnya  adalah  perancangan  aplikasi,  dimana  aplikasi  dirancang  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP serta  Framework  Bootstrap  sebagai  desain  aplikasi,  database  yang  digunakan  adalah  MySQL  dan  untuk  teks editor menggunakan  Sublime  Text. Tahap ini juga   menjelaskan  semua alur proses  yang ada  di dalam  sistem, mulai dari login hingga melakukan pencarian data seperti mahasiswa, dosen, tenaga pengajar dan laporan berupa grafik menggunakan flowchart:
Gambar 2. Flowchart Proses Login hingga masuk tampilan data mahasiswa
Dalam  gambar  2  diatas  proses login  dilakukan  dengan menginputkan  NID  dan  password  pada  form  login,  jika tidak terdaftar maka pengguna harus mengulangi proses login. Jika  terdaftar maka pengguna akan diarahkan ke dashboard  dekan,  dan  kemudian dapat memilih menu  mahasiswa.  Dihalaman tersebut  pengguna dapat mencari data mahasiswa berdasarkan angkatan, agama dan jenis kelamin. Jika data yang dicari sesuai maka sisstem akan menampilan data nya, jika tidak sistem akan memberi pesan bahwa data yang dicari tidak ditemukan. Pencarian yang sama berlaku untuk menu dosen dan tenaga pengajar.

## 2.4 Tahap Pengujian
Tahap uji coba yang dibuat. Semua data hasil ujicoba dicatat secara lengkap untuk selanjutnya di analisa. analisa dilakukan  dengan menentukan  apakah  sistem  presensi ini  sudah  sesuai  yang  diharapkan  atau tidak.  Jika belum sesuai, maka alur penelitian akan diulangi dari tahap perancangn sistem.

## 2.5 Kesimpulan
Kesimpulan akan dilakukan jika hasil dari ujicoba sistem sudah berjalan dengan sesuai. Isi dari kesimpulan nanti nya menjadi laporan dari penelitian.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2137

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Use Case diagram
Gambar dibawah ini merupakan rancangan dari Use Case  Diagram. Dalam sistem ini dekan sebagai user dapat melakukan login, kemudian dapat mengakses data mahasiswa, data dosen, data tenaga pengajar dan melakukan pencarian  terhadap  data  tersebut  berdasarkan  kategori  yang  telah  ditentukan.  Dekan  juga  dapat  mengakses laporan data yang ditampilkan dalam bentuk grafik.
Gambar 3. Use Case
3.2 Activity Diagram
USER SISTEM

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2137
Submitted: 26/04/2020 ; Accepted: 09/05/2020 ; Published: 20/07/2020
User melakukan login, sistem memerlukan nid dan password user untuk login, kemudian sistem akan memproses data  nid  dan  password  yang  masuk.  Jika  data  salah  maka  ulangi  proses  login,  jika  benar  masuk  ke  halaman utama.  User  melakukan  filter  data  mahasiswa,  data  dosen  dan  data  tenaga  pengajar.  Kemudian  sistem  dapat menampilkan hasil filter.

## 3.3 Perancangan Sequence diagram
Gambar 5. Sequence diagram

## 3.4 ERD (Entity Relation Diagram)
Gambar 6. ERD (Entity Relation Diagram)

## 3.5 Implementasi Program

## a. Tampilan Form Login
Hasil berikut merupakan tampilan form login

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2137
Submitted: 26/04/2020 ; Accepted: 09/05/2020 ; Published: 20/07/2020

## b. Form Dashboard
Pada gambar 9 berikut, merupakan tampilan dashboard pada dekan ketika user berhasil login.

## Gambar 9. Tampilan dashboard

## c. Form Pencarian Data Mahasiswa
Pada  gambar    10  berikut  merupakan  contoh  pencarian  dengan  kategori  angkatan  2020,  agama  islam  dan  jenis kelamin laki-laki.
Gambar 10. Tampilan data mahasiswa

## d. Form Pencarian Data Dosen
Pada  gambar  11  berikut  merupakan  contoh  pencarian  dengan  kategori  pendidikan  S3,  keahlian  sertifikasi  dan penelitian keynote speaker.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2137
Submitted: 26/04/2020 ; Accepted: 09/05/2020 ; Published: 20/07/2020

## e. Form Pencarian Tenaga Pengajar
Gambar berikut merupakan contoh pencarian dengan kategori pendidikan D3, keahlian pelatihan.

## Gambar 12. Tampilan data tenaga pengajar

## f. Grafik Laporan
Hasil  laporan  pada  aplikasi  ini  ditampilkan  dalam  bentuk  grafik,  isi  dari  grafik  tersebut  berupa  data  jumlah mahsiswa pada 7 angkatan terakhir, jumlah dosen berdasarkan keahlian dan jumlah tenaga pengajar berdasarkan pendidikan terakhir.
Gambar 13. Grafik mahasiswa

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pengujian  ini  dapat  disimpulkan  bahwa  data  mahasiswa  dapat  menampilkan hasil  pencarian  berdasarkan  angkatan,  agama  dan  jenis  kelamin  dengan  tingkat  keakuratan  100%.  Data  dosen dapat  menampilkan  hasil  pencarian  berdasarkan  pendidikan  terakhir,  keahlian  dan  penelitian  dengan  tingkat keakuratan  100%.  Data  tenaga  pengajar  menampilkan  hasil  pencarian  berdasarkan  pendidikan  terakhir  dan keahlian  dengan  tingkat  keakuratan  100%.  Sistem  juga  dapat  menampilkan  jumlah  mahasiswa  berdasarkan angkatan, jumlah dosen berdasarkan keahlian dan jumlah tenaga kependidikan berdasarkan pendidikan terakhir dalam bentuk grafik.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2137

## REFERENCES
[1] S.  Puspitorini,  R.  W.  Astuti,  and  F.  Al  Hakim,  “SISTEM  INFORMASI  EKSEKUTIF  MANAJEMEN  DATA KINERJA DOSEN PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NURDIN HAMZAH,” pp. 624–632, 2014.
[2] H. A. Nugroho, M. I. Afandi, and R. Hadiwiyanti, “SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BERBASIS WEB DENGAN FRAMEWORK  CODEIGNITER  (  STUDI  KASUS :  PT  SAMUDERA  SARANA  LOGISTIK  ),”  vol.  1,  no.  1,  pp. 248–254, 2020.
[3] A. Purwanto, S. Hanief, and A. Nugroho, “Perancangan sistem informasi eksekutif berbasis web pada upt laboratorium hayati pertanian bali untuk penentuan penyakit pada bibit tanaman,” no. February, 2020, doi: 10.36002/jutik.v6i2.1054.
[4] A. B. Putra, R. Hanafi, A. Maulana, and N. Falah, “Aplikasi Sistem Informasi Eksekutif Dengan Fasilitas Drilldown Dan Analisis What-If,” J. Sist. Inf. dan Bisnis Cerdas , vol. 12, no. 1, pp. 41–50, 2019, doi: 10.33005/sibc.v12i1.1587.
[5] D.  A.  Prabowo,  M.  I.  Afandi,  and  E.  D.  Wahyuni,  “SISTEM  INFORMASI  EKSEKUTIF  AKADEMIK MENGGUNAKAN DATA WAREHOUSE DAN AD-HOC QUERY,” vol. 1, no. 1, pp. 175–182, 2020.
[6] C.  Guci  and  Fujiati,  “SISTEM  INFORMASI  EKSEKUTIF  PERSEDIAAN  SPAREPART  TRADO  PADA  PT. TRANSPORINDO AGUNG SEJAHTERA,” vol. 6, no. C, pp. 1–6, 2019.
[7] Y.  D.  Indriani,  K.  B.  Seminar,  and  H.  Sukoco,  “SISTEM  PENDUKUNG  INFORMASI  EKSEKUTIF  MOBILITAS SIVITAS  AKADEMIKA  DAN  PUBLIKASI  ILMIAH  INSTITUT  PERTANIAN  BOGOR,”  vol.  16,  no.  2,  pp.  1–9, 2013.
[8] I.  K.  Pribadi,  R.  Santi,  and  R.  M.  Fajri,  “Sistem  Informasi  Eksekutif  Berbasis  Web  Pada  Fakultas  Dakwah  dan Komunikasi Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang,” vol. 2, pp. 21–30, 2016.
[9] T.  Rufus et  al. ,  “SISTEM  INFORMASI  EKSEKUTIF  PENYIMPANAN  DOKUMEN  ONLINE  UNTUK  SISTEM PENJAMINAN  MUTU  INTERNAL  STUDI  KASUS  FAKULTAS  TEKNOLOGI  INFORMASI  UNIVERSITAS TARUMANAGARA,” vol. 2, pp. 153–160, 2019.
[10]  P. Sutopo, D. Cahyadi, and Z. Arifin, “Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan  Timur  Berbasis  Web,” Inform.  Mulawarman    J.  Ilm.  Ilmu  Komput. ,  vol.  11,  no.  1,  p.  23,  2016,  doi: 10.30872/jim.v11i1.199.
[11]  R.  Virgiawan  Soepaat,  T.  Hendro  P,  and  F.  Renaldi,  “Sistem  Informasi  Eksekutif  di  PT  Bank Mega  Bandung,” Pros. SNATIF Ke -4 , pp. 357–364, 2017.
[12]  T.  Rediansyah,  F.  Renaldi,  and  D.  Nursantika,  “SISTEM  INFORMASI  EKSEKUTIF  NASABAH  BANK  BTN KANTOR  CABANG  BANDUNG,” Pros.  SNATIF  ke-4  Tahun  2017 ,  vol.  1,  pp.  153–160,  2017,  doi: 10.2298/PAN0903301G.
[13]  I.  P.  Komara,  H.  T.  P,  and  F.  Rinaldi,  “SISTEM  INFORMASI  EKSEKUTIF  PT.  PLN  (PERSERO)  SUMEDANG RAYON TANJUNGSARI,” Pros. SNATIF ke-4 Tahun 2017 , pp. 783–790, 2017, doi: 10.2298/PAN0903301G.