## Abdimas Galuh
Sosialisasi dan Implementasi Digitalisasi Akuntansi CV CIQ Bintang Permata Tambun Utara Kabupaten Bekasi
Socialization and Implementation of Accounting Digitalization CV CIQ Bintang Permata Tambun Utara Bekasi District
Maulina Dyah Permatasari * , Neng Asiah, Rina Nurjanah, Faisal Ali, Steven Jordan Alvaro Ramba
Universitas Pelita Bangsa *Email: maulina.permatasari@pelitabangsa.ac.id (Diterima 11-01-2024; Disetujui 02-03-2024)

## ABSTRAK
Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM)  memainkan  peran  penting  dalam  mendukung  pemerintah Indonesia dalam upaya mengurangi tingkat pengangguran. UMKM tidak hanya memberikan kontribusi pada peningkatan pendapatan daerah dan negara, tetapi juga terbukti menjadi faktor stabilisasi ekonomi, terutama dalam  menghadapi  tantangan  seperti  pandemi  Covid-19.  Meskipun  demikian,  perlu  diperhatikan  bahwa peningkatan kapabilitas UMKM dalam pengelolaan keuangan menjadi krusial agar mereka dapat mengontrol dan mengevaluasi kegiatan usaha mereka. Peningkatan kompetensi UMKM melalui Akuntansi Sederhana di CV CIQ Bintang Permata merupakan salah satu program PKM guna meningkatkan kompetensi pelaku UMKM dalam mengelola keuangan. Kegiatan pengabdian ini berupa kegiatan pendampingan dengan pemberian materi dan  praktik  akuntansi  sederhana.  Pemilik  usaha  hanya  perlu  melakukan input  data atas  transaksi  keuangan selama  periode  yang  diinginkan,  kemudian  aplikasi  akan  merangkumnya  menjadi  laporan  keuangan  yang dibutuhkan. Dengan mengimplementasikan aplikasi tersebut, pemilik diberi kemudahan dan kecepatan akses penggunaan sehingga laporan keuangan yang awalnya dirasa sulit menjadi mudah dan cepat.
Kata kunci: akuntansi, digitalisasi, pelatihan

## ABSTRACT
Micro,  Small,  and  Medium  Enterprises  (MSMEs)  play  a  role  in  assisting  the  government  in  reducing  the unemployment rate in Indonesia. MSMEs contribute to increasing local and national income, including during the Covid-19 pandemic. However, MSMEs need to improve their capabilities in financial management to be able to control or evaluate their business activities. Improving MSME competency through Simple Accounting at CV CIQ Bintang Permata is one of the PKM programs to increase the competency of MSME players in managing finances. This service activity takes the form of mentoring activities by providing simple accounting materials and practices. Business owners only need to input data on financial transactions during the desired period,  then  the  application  will  summarize  it  into  the  required  financial  reports.  By  implementing  this application,  owners  are  given  easy  and  fast  access  to  use  so  that  financial  reporting  which  was  initially considered difficult becomes easy and fast.
Keywords: accounting, digitalization, training

## PENDAHULUAN
Suryani et al (2021) menyatakan bahwa era digitalisasi kini telah mulai diterapkan di berbagai sektor di Indonesia, terutama dalam ranah bisnis. Menurut para pelaku bisnis, hal ini diperlukan agar mereka dapat menjaga keterkaitan dengan kemajuan zaman yang terus berkembang.  Adanya  digitalisasi  memberikan  kemudahan  kepada  pelaku  bisnis  dalam mengembangkan usaha mereka. Tidak hanya perusahaan besar, namun bisnis skala kecil dan menengah juga dapat mengadopsi digitalisasi. Implementasi digitalisasi dalam dunia bisnis
diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  positif  dalam  memajukan  ekonomi  nasional (Maulida et al., 2021).
Pada satu sisi, perusahaan memerlukan keputusan yang cepat, tepat, dan efektif untuk mengatasi  dinamika  yang  timbul  dari  globalisasi  yang  cepat  dan  persaingan  yang  ketat, terutama  di  sektor  bisnis  (Suryani  et  al.,  2021).  Namun,  UMKM  tidak  selalu  memiliki kemampuan  yang  baik  dalam  pengelolaan  keuangan;  kebanyakan  dari  mereka  tidak melakukan  pencatatan  keuangan  sesuai  dengan  standar  akuntansi  keuangan  yang  berlaku umum.
Kementerian  UMKM  dan  Koperasi  mewakili  pemerintah  mengusung  peningkatan peran UMKM untuk terus berkembang dan maju. Meskipun UMKM berkembang, mereka masih memiliki kendala dalam kemampuan dan kompetensi, terutama dalam hal manajemen persediaan  dan  pelaporan  keuangan.  Hal  tersebut  dikarenakan  pelaku  UMKM  tidak memahami  pentingnya  manajemen  persediaan  dan  penyusunan  laporan  keuangan  dalam operasi bisnis mereka (Vikaliana et al., 2021).
Sebagian  besar  pelaku  usaha  mikro  sering  menghadapi  kesulitan  dalam  menyusun laporan  keuangan,  terutama  karena  tidak  semua  dari  mereka  memiliki  pengetahuan akuntansi. Kesulitan ini diperparah oleh keterbatasan finansial yang membuatnya sulit untuk mempekerjakan  seorang  akuntan.  Oleh  karena  itu,  para  pelaku  usaha  mikro  mengalami kesulitan dalam mengelola penyusunan laporan keuangan mereka (Bustomi et al., 2021).
Untuk memajukan sektor industri kecil dan menengah, perlu mengatasi kelemahan- kelemahan yang ada. Dalam konteks ini, peran perguruan tinggi sebagai lembaga pendidikan menjadi  krusial  untuk  membantu  mengatasi  permasalahan  tersebut.  Dengan  demikian, diharapkan  pelaku  usaha  dapat  terus  berkontribusi  pada  pertumbuhan  dan  pembangunan ekonomi  Indonesia  (Gunaedi  et  al.,  2018).  Harapan  dari  pendampingan  ini  adalah  agar pelaku usaha UMKM dapat meningkatkan pengembangan dan pengetahuan mereka. Selain itu,  diharapkan  pendampingan  dapat  memberikan  motivasi  kepada  mereka  untuk menjalankan usaha dengan kompetensi dan profesionalisme yang lebih baik (Ajengtiyas & Mashuri, 2020).
Salah satu bentuk pemberdayaan masyarakat yang dijalankan oleh perguruan tinggi adalah melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat, yang melibatkan penyelenggaraan pelatihan khususnya dalam bidang pengelolaan keuangan (Yahya et al., 2023). Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat adalah untuk meningkatkan pemahaman dan pengetahuan mengenai suatu fenomena tertentu. Hal ini bertujuan untuk mengintegrasikan pengetahuan
yang diperoleh ke dalam intervensi kebijakan atau perubahan sosial yang bermanfaat bagi anggota masyarakat (Nisawati & Yahya, 2021).
Beberapa  usaha  mulai  berkembang  sejak  munculnya  pandemi  covid-19,  akibat pandemi banyak masyarakat yang terdampak pemutusan kerja oleh perusahaan. Salah satu usaha  yang  dijalankan  yaitu  usaha  Alat  Tulis  Kantor  (ATK).  CV  CIQ  Bintang  Permata merupakan usaha yang baru dijalankan tahun 2020, dalam perkembangannya usaha tersebut cukup  baik.  Namun,  secara  pembukuan  membutuhkan  ketertiban  pencatatan  dan penggunaan  digitalisasi  akuntansi  yang  sebelumnya  dilakukan  secara  manual. Perkembangan  teknologi  serta  ilmu  pengetahuan  yang  semakin  canggih  ini  menekankan pada  pola  ekonomi  digital,  harus  diakui  pencatatan  akuntansi  semakin  berkembang (Permatasari et al., 2023).
Hal  ini  dibuktikan  dengan  munculnya  beberapa  aplikasi  yang  mendukung  aktivitas akuntansi,  salah  satunya  adalah  aplikasi  berbasis  android.  Oleh  karena  itu,  dibutuhkan pendampingan  atas  pencatatan  akuntansi  yang  mengarah  pada  penyusunan  laporan keuangan secara digital. Pendampingan yang dilakukan oleh pergurunn tinggi membutuhkan keterlibatan masyarakat sebagai potensi utama untuk dikembangkan dan mengembangkan diri (Junedi et al., 2021). Tujuan dari kegiatan pengadian ini untuk meningkatkan kompetensi pelaku UMKM agar dapat menyusun laporan keuangan secara digital.
Kegiatan pendampingan digitalisasi akuntansi sederhana dalam upaya meningkatkan kompetensi pelaku UMKM terutama CV CIQ Bintang. Laporan keuangan akuntansi yang terdigitalisasi memberikan kenyamanan kepada pemilik usaha UMKM dalam mendapatkan informasi  dan  data  yang  tersusun  secara  teratur.  Pemilik  usaha  UMKM  dapat  meraih beberapa  manfaat  dengan  menyajikan  dan  menyediakan  laporan  keuangan,  termasuk kemampuan untuk menghitung keuntungan, mengetahui jumlah modal tambahan yang telah dicapai,  dan  memahami  keseimbangan  antara  hak  dan  kewajiban.  Penyajian  laporan keuangan  ini  membantu  pemilik  UMKM  dalam  pengambilan  keputusan  untuk mengembangkan usahanya berdasarkan kondisi nyata.

## BAHAN DAN METODE
Metode  pelaksanaan  pendampingan  pengabdian  masyarakat  dalam  memberikan pelatihan pembuatan laporan keuangan digitalisasi kepada CV Bintang CIQ, seperti berikut ini:
a) Pada tahap permulaan, melakukan pengumpulan data, survei, dan melakukan wawancara dengan pemilik usaha. Hasil survei dan wawancara menunjukkan bahwa pemilik usaha
belum memiliki kemampuan yang memadai dalam pembuatan laporan keuangan secara manual.  Hambatan  ini  menjadi  faktor  utama  yang  menyulitkan  pemilik  usaha  dalam mendapatkan  pendanaan  dari  kreditor  atau  bank.  Oleh  karena  itu,  salah  satu alternatif untuk mengatasi kesulitan pencatatan tersebut adalah memberikan opsi penyajian laporan keuangan secara digitalisasi.
b) Pada tahap implementasi, metode pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini melibatkan pelatihan dan pendampingan untuk pencatatan akuntansi keuangan yang sederhana.  Kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan  dibagi  menjadi  dua  tahap,  yang pertama  adalah  memberikan  pengetahuan  tentang  penerapan  akuntansi  sederhana,  dan yang  kedua  adalah  memberikan  motivasi  kepada  para  pelaku  usaha  agar  dapat menjalankan  usaha  mereka  secara  profesional.  Hal  ini  dilakukan  dengan  memberikan pelatihan  penyajian  laporan  keuangan  yang  terkomputerisasi  menggunakan software Akuntansi UKM.
Metode pelatihan yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut mencakup:
a) Metode  Ceramah:  Dipilih  untuk  memberikan  penjelasan  dan  pengenalan  tentang akuntansi serta menyoroti pentingnya penerapan akuntansi dalam kelangsungan kegiatan usaha.
b) Metode Tanya Jawab: Sangat vital bagi peserta pelatihan, baik saat menerima penjelasan maupun  saat  melakukan  praktik.  Metode  ini  memungkinkan  pelaku  usaha  untuk mendapatkan  pemahaman  yang  maksimal  tentang  penerapan  akuntansi  dalam kelangsungan kegiatan usaha yang mereka lakukan.
c) Metode  Simulasi:  Sangat  diperlukan  untuk  memberikan  peserta  pelatihan  kesempatan untuk  mengaplikasikan  materi  pelatihan  secara  praktis.  Diharapkan  bahwa  peserta pelatihan  dapat  secara  efektif  melakukan  pencatatan  akuntansi  sederhana  dengan memanfaatkan kemudahan Akuntansi UKM dalam operasional kegiatan usaha mereka.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan dilakukan di Toko CIQ Bintang Permata, yang bertempat di Jl. Perum Libersa Mansion Cluster Mogalana BE 23 Karang satria Tambun Utara Kabupaten Bekasi. Tujuan dari kegiatan ini selain memberikan pemahaman dasar atas proses bisnis dan akuntansi juga mengimplementasikan aplikasi akuntansi berbasis android.
Adapun aktivitas yang dilakukan yaitu:
1. Tahap awal, kegiatan diawali dengan survey lokasi dan diskusi internal dengan pelaku usaha mengenai kendala yang dihadapi dalam melakukan pencatatan transaksi. Usaha CV
CIQ  Bintang  Permata  memiliki  lima  pegawai  yang  belum  memahami  mengenai pencatatan  transaksi,  kemudian  tim  berkoordinasi  dengan  pemilik  dan  karyawannya mengenai waktu pelaksanaan kegiatan. Ketua pelaksana melakukan koordinasi dengan dosen dan mahasiswa terkait dengan tata pelaksanaan  kegiatan pengabdian masyarakat.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  pemilik  dan  pegawai  mengenai  pencatatan akuntansi  didapat  hasil  bahwa  sebesar  80%  belum  memahami  pencatatan  laporan keuangan, sebesar 20% pernah mengetahui namun tidak mendalami pencatatan laporan keuangan.
2. Tahap pelaksanaan, hasil koordinasi merumuskan materi yang akan disampaikan, sebagai berikut:
a. Sosialisasi  dan  edukasi  yang  mencakup  pemahaman  mengenai  proses  bisnis, pencatatan laporan  keuangan  dan  siklus  akuntansi.  Penyampaian  dilakukan  melalui metode  ceramah  dengan  menjelaskan  dasar-dasar  akuntansi  dan  pengenalan  atas aplikasi akuntansi UKM. Selain itu, tim menjelaskan juga mengenai akuntansi excel yang  dapat  digunakan  secara  manual  untuk  membandingkan  penggunaan  secara manual dan aplikasi.
Gambar 1. Manual book akuntansi excel dan tampilan aplikasi akuntansi UKM
Setelah  menjelaskan  mengenai  perbedaan  antara  penggunaan  excel  dan  aplikasi, kemudian  peserta  kami  arahkan  untuk  dapat  menggunakan  aplikasi  akuntansi  UKM dikarenakan kemudahan dan kecepatan pengerjaannya selama peserta mampu memahami pencatatan transaksi. Aplikasi akuntansi UKM juga dapat digunakan pada komputer.
Gambar 2. Bimbingan penggunaan akuntansi UKM di komputer
b. Sebelum melanjutkan kepada pencatatan berdasarkan transaksi dengan menggunakan aplikasi, peserta diberi kesempatan untuk diskusi mengenai materi yang sebelumnya telah  disampaikan.  Selain  itu,  tim  melakukan  verifikasi  atas  transaksi  yang  telah berjalan dengan jumlah persediaan barang yang ada.
Gambar 3. Pengecekan stok barang untuk pendataan
c. Simulasi, tim melakukan simulasi atas transaksi yang terjadi pada Toko CIQ Bintang
Permata sebagai contoh kepada peserta dalam melakukan pencatatan.

## Abdimas Galuh
Gambar 4. Tampilan input data transaksi

## Gambar 4. Hasil laporan input data transaksi
Simulasi dilakukan secara personal kepada pemilik usaha dan pegawai CV CIQ Bintang Permata. Berikut bimbingan personal yang dilakukan oleh tim pengabdian masyarakat:
Gambar 2. Bimbingan penggunaan akuntansi UKM pada handpone

## KESIMPULAN DAN SARAN
Sosialisasi dan implementasi atas pencatatan akuntansi secara digital melalui aplikasi Akuntansi  UKM  sangat  bermanfaat  bagi  mitra.  Hal  ini  dapat  dilihat  dari  kepuasan  mitra menggunakan aplikasi untuk memudahkan mereka dalam operasionalisasi usaha serta dapat segera mengetahui keuntungan atau kerugian usaha sesuai periode waktu yang diinginkan. Hal  ini  menunjukkan  bahwa  digitalisasi  sangat  dibutuhkan  tidak  hanya  pada  usaha  yang berskala  besar,  namun  juga  pada  usaha  UMKM.  Harapannya  kegiatan  ini  dapat  terus berlanjut, sebagai bagian dari hasil evaluasi kegiatan pengabdian masyarakat dan pencapaian

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kami ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada DPPM Universitas Pelita Bangsa atas  kesempatan  yang  diberikan  kepada  tim  pengabdian  untuk  menjalankan  kegiatan pengabdian masyarakat, serta dukungan dana yang disediakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Ajengtiyas, A., & Mashuri, S. (2020). Peningkatan Kualitas Penyusunan Laporan Keuangan Manual Menjadi Digitalisasi Akuntansi Sederhana Pada Pelaku UMKM Di Kabupaten Serang. Jurnal Bakti Masyarakat Indonesia , 4 (1), 92–101.
Bustomi,  M.  Y.,  Rusmiyati,  R.,  Suryanto,  J.,  &  Hendra,  H.  (2021).  Pendampingan Pembukuan  Sederhana  Pada  Umkm  Mitra  Lembaga  Pengembangan  Bisnis  Pama Benua  Etam  (Lpb  Pabanet)  Sangatta. Jurnal  Pengabdian  Al-Ikhlas , 6 (3),  337–344. https://doi.org/10.31602/jpaiuniska.v6i3.4504
Gunaedi, A. J., Heni, N., & Yudhia, W. S. (2018). UKM Pembukuan Akuntansi Sederhana.
Prosiding Seminar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat , 1 (1). https://conference.upnvj.ac.id/index.php/pkm/article/view/57/58
Junedi,  Yahya,  A.,  &  Asiah,  N.  (2021).  Asistensi  Pengembangan  Kapasitas  Manajerial UMKM Terdampak Pandemi Covid-19. Jurnal Abdimas Pelita Bangsa , 2 (01), 1–6. Maulida, A., Farida, I., & Karunia, A. (2021). Efektivitas dan Efisiensi Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM Terhadap Penyusunan Laporan Keuangan UMKM (Studi Kasus pada Usaha Mikro Kecil Menengah Sektor Kuliner di Kota Tegal). JURNAL AKUNTANSI, EKONOMI Dan MANAJEMEN BISNIS , 9 (2), 194–199. https://doi.org/10.30871/jaemb.v9i2.3439
Nisawati,  I.,  &  Yahya,  A.  (2021).  Pemanfaatan  Eco-Enzyme  Dalam  Mengoptimalkan Peranan  Ibu  Rumah  Tangga  Desa  Jatibaru  Cikarang  Kabupaten  Bekasi. Jurnal Pengabdian Sriwijaya , 9 (2), 1294–1302.
Permatasari,  M.  D.,  Yahya,  A.,  Muslim,  A.  B.,  Yulianik,  &  Masduki,  F.  A.  (2023).
Implementasi  Laporan  Keuangan  Digital  melalui  Akuntansi  UKM  di  Resto  Olin’s Café Bekasi. Literasi: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat , 3 (1), 43–49. Suryani, E., Almanika, S., Septiawan, A., Bisnis, E., Mataram, U., Ekonomi, F., Mataram, U.,  Ekonomi,  F.,  &  Mataram,  U.  (2021). Berbasis  Android  Dengan  Pendekatan Technology  Acceptance  Model  Dan  Theory  Of  Planned  Behavior  Jurnal  Magister Manajemen Unram . 10 (3).
Vikaliana, R., Mariam, S., Rachmat Hidayat, Y., & Aryani, F. (2021). Strategi Peningkatan
Kinerja  UMKM  Melalui  Pendampingan  Manajemen  Persediaan  dan  Akuntansi Sederhana. Jurnal Karya Abadi , 5 (3), 423–430.
Yahya, A., Kosim, M., Achmad, L. I., & Amrulloh, A. (2023). Peningkatan Kemampuan Pengelolaan Keuangan Keluarga melalui Pelatihan Keuangan Keluarga pada Majelis Taklim Kaum Ibu. Jurnal Komunitas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 5 (2), 228–234.