Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 4, No 2, September 2023, Hal 239-248 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI : https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298

## Optimalisasi Kinerja Karyawan Melalui Pengelolaan Arsip Digital Di Kadin Bali
Kadek Devi Kalfika Anggria Wardani 1* , Ni Putu Ita Purnama Dewi 2 , Anak Agung Ngurah Eddy Supriyadinata Gorda 3
1,2,3 Prodi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pendidikan Nasional Email: 1* devikalfika@undiknas.ac.id, 2 itaapurnama311001@email.com,
3 eddysupriyadinata@undiknas.ac.id (Kadek Devi Kalfika Anggria Wardani* : coressponding author)
Received Accepted Publish 21-August-2023 10-September-2023 15-September-2023
Abstrak − Perkembangan  keilmuan  di  bidang  teknologi  secara  signifikan  dapat  mempengaruhi operasional  perusahaan,  terutama  yang  berkaitan  dengan  kearsipan.  Dalam  suatu  perusahaan  atau organisasi,  arsip  merupakan    sumber  informasi  yang  sangat  penting.  Namun  tidak  semua  perusahaan dapat  mengelola  arsip  secara  digital  dengan  baik.  Salah  satu  perusahaan  yang  belum  mengelola  arsip secara  digital  adalah  KADIN  Bali.  Saat  ini  proses  pengarsipan  di  bagian  administrasi  KADIN  Bali  masih dilakukan  secara  manual  dengan  menggunakan ordner dan box arsip.  Berkas  surat  masuk  dan  keluar dijadikan  satu,  sehingga  sulit  untuk  mencari  jika  dibutuhkan  kembali  untuk  mencari  informasi.  Tujuan dari  pengabdian  ini  adalah  untuk  memberikan  pengetahuan  lebih  kepada  staff  administrasi  KADIN  Bali mengenai konsep arsip digital dan tentang cara mengelola arsip digital yang baik dengan memanfaatkan aplikasi google drive dan spreadsheet . Metode pelaksanaan yang dilakukan pada pengabdian ini adalah dengan melakukan edukasi pengarsipan digital, pelatihan pengarsipan digital, monitoring kegiatan arsip digital,  dan  evaluasi  kegiatan.  Hasil  dari  pengabdian  ini  ialah  staff  administrasi  KADIN  Bali  telah memahami  cara  pengarsipan  dokumen  dengan  menggunakan  teknologi  digital  yaitu  menggunakan google drive dan spreadsheet dan mampu mengelola arsip KADIN Bali secara digital dengan baik.
Kata Kunci: Teknologi; Arsip Digital; Administrasi; Google Drive ; Spreadsheet
Abstract − Scientific developments in the field of technology can significantly affect company operations, especially those related to archives. In a company or organization, archives are a very important source of  information.  But  not  all  companies  can  manage  archives  digitally  well.  One  company  that  has  not managed  archives  digitally  is  KADIN  Bali.  Currently,  the  filing  process  in  the  administration  of  the  Bali Chamber  of  Commerce  is  still  carried  out  manually  using  ordners  and  archive  boxes.  Incoming  and outgoing mail files are put together, making it difficult to search if needed again to find information. The purpose of this service is to provide more knowledge to the administrative staff of the Bali Chamber of Commerce  and  Industry  about  the  concept  of  digital  archives  and  about  how  to  manage  good  digital archives by utilizing the google drive and spreadsheet applications. The implementation method carried out  at  this  service  is  by  conducting  digital  archiving  education,  digital  archiving  training,  monitoring digital archive activities, and evaluating activities. The result of this service is that the administrative staff of the Bali Chamber of Commerce and Industry have understood how to archive documents using digital technology, namely using google drive and spreadsheet and are able to manage the archives of the Bali Chamber of Commerce digitally well.
Keywords : Technology; Digital Archive; Administration; Google Drive; Spreadsheet

## 1. PENDAHULUAN
Dalam suatu perusahaan atau organisasi, arsip merupakan  sumber informasi yang sangat penting. Semua kegiatan perusahaan terekam dalam sebuah arsip, semakin baik pengelolaan arsip  maka  semakin  baik  pula  pengelolaan  suatu  perusahaa.  Berbagai  informasi  yang berkaitan  dengan  perkembangan  dan    operasional    perusahaan  akan  selalu  terjaga sehubungan  dengan  terjaganya  penyimpanan  arsip  perusahaan  (Sholeh  &  Suraya,  2020). Menurut  Retnawati et  al .  (2018)  Arsip  berperan  penting  dalam  proses  penyediaan  informasi
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 4, No 2, September 2023, Hal 239-248 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI : https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298
kepada  pengelola  atau  pimpinan  perusahaan  untuk  pengambilan  keputusan  dan    kebijakan. Oleh karena itu, agar penyajian informasi lebih komprehensif, benar dan cepat, harus terdapat sistem  dan  praktik  kerja  yang  baik  dalam  pengelolaan  arsip.  Adapun  beberapa  jenis  arsip, antara lain arsip surat, kwitansi, formulir, dan lain sebagainya.
Dengan  perkembangan  dan  adopsi  teknologi  dalam  operasional  perusahaan,  maka kegiatan  pengarsipan  digital  yang  saat  ini  dikenal  sebagai  pengarsipan  modern  menjadi semakin terkontrol dalam perusahaan dan  menjadi suatu keharusan  bagi setiap perusahaan untuk  menggunakan  teknologi  dalam  mendukung  kegiatan  operasinya,  terutama  dalam penyediaan  pelayanan  publik  yang  berkaitan  dengan  kearsipan.  Namun,  tidak  semua perusahaan dapat mengelola arsip secara digital dengan baik. Perusahaan selalu distigmatisasi bahwa  penggunaan  teknologi  digital  membutuhkan  biaya  yang  besar.  Padahal  segala  urusan dan aktivitas perusahaan yang menggunakan teknologi digital tidak membutuhkan biaya yang besar. Salah satu perusahaan yang belum mengelola arsip secara digital adalah KADIN Bali.
Kamar  Dagang  dan  Industri  (KADIN)  Bali,  adalah  sebuah  perusahaan  pemerintah  yang bergerak  dibidang  industri  maupun  perdagangan.  KADIN  Bali  menaungi  seluruh  pengusaha Indonesia  dalam  lingkupan  bidang  usaha  negara,  swasta  dan  koperasi.  KADIN  Bali  menjadi wadah  dalam  membantu  proses  pengembangan  pasar  bisnis  bagi  para  pelaku  usaha.  Untuk mendukung  kelancaran  operasional  kerja,  KADIN  Bali  tentunya  memiliki  bagian  administrasi khusus  untuk  menangani  segala  kelengkapan  berkas  atau  surat-surat  di  dalamnya. Berdasarkan  pengamatan  secara  visual  terkhusus  di  bagian  administrasi  KADIN  Bali,  tim pengabdi menemukan fenomena permasalahan yaitu mengenai pengelolaan kearsipan.
Efektivitas  pengelolaan  dokumen  arsip  di  suatu  perusahaan  dipengaruhi  oleh  beberapa faktor,  seperti kurangnya kesadaran  akan pentingnya pengelolaan dokumen arsip dikalangan karyawan  dan  kurangnya  pengetahuan  dan  keterampilan  karyawan  dalam  pengelolaan dokumen  arsip  (Mindarti et  al .,  2020).  Saat  ini  proses  pengarsipan  dibagian  administrasi KADIN  Bali  masih  dilakukan  secara  manual  dengan  menggunakan ordner dan box arsip. Berkas  dan  surat-surat  administrasi  KADIN  Bali  menumpuk  dan  tidak  tertata  di  ruang administrasi KADIN Bali. Selain itu, berkas dan surat-surat tersebut tidak diklasifikasikan atau dikelompokkan berdasarkan jenisnya. Berkas surat masuk dan keluar dijadikan satu, sehingga sulit untuk mencari jika dibutuhkan kembali untuk mencari informasi.
Mengingat  staff  administrasi  di  KADIN  Bali  hanya  1  orang,  mengelola  arsip  secara manual  memiliki  banyak  kekurangan,  antara  lain  saat  penyimpanan  berkas  dan  surat-surat arsip  memerlukan  ruangan  luas  atau  ruangan  khusus  arsip  dan  memerlukan  SDM  khusus untuk mengelola kearsipan, karena arsip selalu bertambah terus-menerus, mudah rusak atau hilang, saat pencarian  ulang dokumen yang dibutuhkan memerlukan  waktu yang lama. Arsip merupakan  hal  yang  sangat  penting  dalam  suatu  perusahaan  atau  organisasi,  sehingga diperlukan  pengelolaan  dan  pengendalian  dokumen  arsip.  Manajemen  kearsipan  adalah pengorganisasian  kegiatan  seperti  penerimaan,  penyimpanan,  pencatatan,  pengaksesan, pembuangan, dan pemeliharaan data-data arsip (Astuti et al ., 2022).
Dengan adanya fenomena tersebut tim pengabdi menawarkan solusi untuk pengelolaan arsip  di  KADIN  Bali  secara  digital  untuk  mempermudah  operasionalnya  yaitu  menggunakan aplikasi google drive dan spreadsheet secara gratis. Staff administrasi KADIN Bali tidak perlu lagi  memikirkan  biaya  teknologi  atau  aplikasi  pendukung  kearsipan  yang  berbayar.  Menurut Yusnita et al . (2021) Google drive merupakan layanan penyimpanan dan media yang populer untuk  mengelola  dokumen  yang  dapat  digunakan  baik  secara offline maupun online . Google spreadsheet adalah  aplikasi spreadsheet berbasis  web  yang  memungkinkan  untuk  membuat dan  memformat spreadsheet serta  berkolaborasi  dengan  orang  lain.  Kelebihan google spreadsheet ini  adalah  dapat  mengakses  data  dimana  saja  dan  kapan  saja,  data    aman walaupun  disimpan  secara online ,    dan  data realtime (Muhammad et  al .,  2021).  Begitu  juga pengelolaan arsip berkas dan surat-surat di KADIN Bali yang memiliki peranan penting dalam proses administrasinya.
Menurut Darwis et al. (2022) Arsip merupakan sumber informasi penting tentang semua kegiatan  internal,  yang    tidak  hanya  berperan  sebagai  informasi  utama,  juga  menjadi  pusat memori  dan  alat  pemantauan,  yang  sangat  dibutukan  dalam  analisis,  perencanaan, pengambilan  kebijakan,  pengembangan,  pengambilan  keputusan,  pembuatan  laporan
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 4, No 2, September 2023, Hal 239-248 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI : https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298
pertanggung  jawaban,  evaluasi  dan  kontrol  yang  tepat.  Pengelolaan  arsip  dimulai  dari pencatatan  arsip  sampai  dengan  penghapusan  atau  pemusnahan  arsip.  Tujuan  pengarsipan adalah  untuk  mengidentifikasi  catatan  masuk  atau  keluar  terlebih  dahulu  dan  untuk memudahkan  pencarian  serta  pelacakan  arsip  (Suryani  &  Afifah,  2018).  Adapun  menurut Nurrahmawati et  al .  (2023)  Arsip  bisa  digunakan  sebagai  informasi  utama  untuk  mengingat kejadian masa lalu dan dapat menjadi sumber dokumentasi.
Dengan dinamika aktivitas perusahaan, aktivitas pengarsipan menjadi semakin dinamis, banyak  operator  perusahaan  yang  kesulitan  dalam  memanajemen  pengarsipan  karena  tidak memiliki  pemahaman  yang  baik  tentang  pengarsipan,  baik  itu  secara  manual  maupun  digital (Kalinda, 2019). Perkembangan keilmuan di bidang teknologi informasi dan komunikasi (TIK) secara  signifikan  dapat  mempengaruhi  operasional  perusahaan,  terutama  yang  berkaitan dengan  kearsipan.  Perkembangan  TIK  dapat  memberikan  peluang  bagi  pengelolaan  arsip untuk  mengelola  arsip  secara  digital  (Muhidin et  al .,  2016).  Perkembangan  teknologi  dan komunikasi  yang  semakin  pesat  harus  diapresiasi  dengan  mendukung  kegiatan  perusahaan agar  dilakukan  secara  digital  khususnya  dalam  pengelolaan  arsip,  sehingga  waktu  dapat diefisienkan dan pekerjaan dapat lebih efektif.
Menurut Abi & Hakim (2009) menyatakan bahwa arsip digital adalah objek atau informasi digital  yang  disimpan  dalam  arsip  suatu  perusahaan.  Objek  atau  informasi  digital  adalah rekaman  kegiatan  atau  peristiwa  suatu  perusahaan.  Arsip  elektronik  memiliki  beberapa keunggulan, antara lain kemungkinan kehilangan file yang rendah, pengambilan cepat, berbagi file dengan mudah, dan  arsip elektronik ini juga sangat aman (Putra & Nelisa, 2020). Setiap perusahaan  atau  organisasi  harus  mempertimbangkan  dampak  dari  perkembangan  teknologi informasi.  Salah  satunya  bertanggung  jawab  untuk  menyimpan  dokumen-dokumen  penting seperti  surat  masuk  dan  surat  keluar.  Maka  dari  itu  sangat  penting  bagi  perusahaan  untuk mencatat  dokumen  surat  masuk  dan  keluar  untuk  dapat  menentukan  seberapa  aktif komunikasi  antara  perusahaan  ke  perusahaan  lainnya  (Sari et  al .,  2022).  Menurut  Siregar (2019)  Sistem  informasi  manajemen  kearsipan  menawarkan  kepada  perusahaan  solusi mendasar  untuk  integrasi  fungsi  perusahaan,  terutama  untuk  mengelola  dokumen  dalam lingkungan  perusahaan.  Dengan  sistem  pengelolaan  dokumen  elektronik  dan  model penyimpanan menggunakan teknologi digital, maka proses pengelolaan dokumen lebih mudah diimplementasikan dan membantu memenuhi kebutuhan di masa mendatang.
Berdasarkan fenomena masalah di atas, maka tim pengabdi termotivasi untuk membuat pengabdian  ini  dan  ingin  berbagi  pengetahuan  mengenai  apa  itu  arsip  digital,  penggunaan google  drive dan spreadsheet untuk  arsip  digital,  serta  tahapan  implementasi  pengelolaan arsip  digital  di  KADIN  Bali  melalui  program  pengabdian.  Tujuan  dari  pengabdian  ini  adalah untuk meningkatkan pengetahuan kepada staff administrasi KADIN Bali untuk mengelola arsip digital yang baik dengan memanfaatkan aplikasi google drive dan spreadsheet . Dengan adanya pengabdian ini diharapkan dapat berdampak pada peningkatan efektivitas dan efisiensi kinerja karyawan di KADIN Bali.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Pada  kegiatan  pengabdian  ini,  tim  pengabdi  memerlukan  metode  untuk  pelaksanaanya. Metode  pelaksanaan  ini  akan  diimplementasikan  pada  program  kegiatan  agar  solusi  yang diajukan  dapat tersampaikan dengan baik ke dalam perusahaan melalui  tahap-tahap sebagai berikut :

## 2.1 Tahap Persiapan
Program  pengabdian  ini  dilaksanakan  di  KADIN  Bali  khususnya  pada  bagian administrasi. Pada tahap ini, tahapan yang dilakukan yaitu :
a. Koordinasi Bersama Staff Administrasi KADIN Bali
Tim  Pengabdi    melakukan  koordinasi  dengan  staff  administrasi  KADIN  Bali  yaitu  terkait dengan  pelaksanaan  diskusi  yang  bertujuan  untuk  melakukan  kesepakatan  waktu pelaksanaan edukasi dan pelatihan arsip digital.
b. Menganalisis Kebutuhan
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 4, No 2, September 2023, Hal 239-248 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI : https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298
Pada tahap ini dilakukan dengan cara observasi  langsung di bagian administrasi KADIN Bali dan melakukan wawancara singkat dengan staff administrasi KADIN Bali. Tujuan dari observasi  dan  wawancara  yang  dilakukan  adalah  untuk  mengetahui  kendala,  prosedur dan proses pengelolaan kearsipan, dan untuk mengetahui arsip apa saja yang diperlukan oleh staff administrasi untuk diarsipkan secara digital.
c. Pembuatan Akun Google Drive dan Spreadsheet
Tim  pengabdi  melakukan  diskusi  dengan  staff  administrasi  KADIN  Bali  terkait  dalam pembuatan akun google drive dan spreadsheet yang bertujuan untuk menyimpan  serta mencatat arsip sesuai analisis kebutuhan yang sudah dilakukan.

## 2.2 Tahap Pelaksanaan Program
Metode yang digunakan dalam tahapan ini adalah metode  edukasi dan  pelatihan yang dibagi dalam dua bentuk kegiatan, yaitu :
a. Edukasi Tentang Digitalisasi Arsip
Sebelum  dilakukannya  kegiatan  edukasi,  staff  administrasi  KADIN  akan  diberi  soal pre- test terlebih  dahulu  menggunakan google  form tentang  kearsipan.  Tahap  selanjutnya yaitu  penyampaian  materi  edukasi  langsung  kepada  staff  administrasi  KADIN  Bali mengenai  konsep  kearsipan  digital,  cara  menyimpan  dokumen  arsip  dan  hal-hal  pokok dalam  pengelolaan  arsip  digital.  Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  mengajarkan  cara menyimpan,  mengelola,  dan  mengakses  informasi  dalam  bentuk  digital  dengan  efisien dan aman.
b. Pelatihan Digitalisasi Arsip
Pada  kegiatan  ini  staff  administrasi  KADIN  Bali  diberikan  pelatihan  dalam  penggunaan google  drive dan spreadsheet untuk  menyimpan  dan  mencatat  kearsipan  secara  digital yang  telah  dibuat.  Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  pemahaman  staff administrasi  KADIN  Bali  dalam  penggunaan  dan  pemanfaatan google  drive sebagai tempat pengarsipan digital dan spreadsheet sebagai tempat pencatatannya.
2.3 Monitoring dan Evaluasi
a. Monitoring
Monitoring dilaksanakan selama program kerja berjalan. Tujuan pelaksanaan monitoring adalah untuk memastikan bahwa proses pengelolaan arsip digital berjalan sesuai dengan standar  dan  prosedur  yang  telah  ditetapkan  dan  untuk  mengetahui  sejauh  mana pemahaman  staff  administrasi  KADIN  Bali  terhadap  edukasi  dan  pelatihan  yang  telah diberikan.
b. Evaluasi
Evaluasi  dilakukan  diakhir  kegiatan  program  kerja.  Staff  administrasi  KADIN  Bali  akan diberikan  test  akhir/ post-test tekait  pemahaman  mengenai  pengarsip  secara  digital. Tujuan  dari  kegiatan  ini  adalah  untuk  mengetahui  perubahan  setelah  dilakukannya edukasi dan pelatihan arsip digital
Secara  keseluruhan,  kegiatan  pengabdian  yang  dilakukan  dapat  diilustrasikan  pada Gambar 1.
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 4, No 2, September 2023, Hal 239-248 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI : https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298
Gambar 1. Bagan Alir Kegiatan Pengabdian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Tahap Persiapan
Pada  tahap  ini  tim  pengabdi  melakukan  diskusi  dengan  staff  administrasi  KADIN  Bali yang telah terlaksana selama 1 (satu) hari yaitu pada tanggal 28 Juni 2023. Pada kegiatan ini, tim pengabdi mendapatkan beberapa informasi yaitu dapat mengidentifikasi dukungan sumber daya  manusia  dan  dokumen  apa  saja  yang  diperlukan  untuk  diarsipkan  secara  digital.  Pada pengarsipan  digital  ini,  staff  administrasi  KADIN  Bali  hanya  meminta  2  (dua)  dokumen  yang diarsipkan  secara  digital  yaitu  surat  masuk  dan  surat  keluar.  Setelah  menganalisis  dokumen yang  perlu  diarsipkan  secara  digital,  maka  selanjutnya  tim  pengabdi  melakukan  pembuatan akun google drive dan spreadsheet untuk pengarsipan digital.

## 3.2 Tahap Pelaksanaan Program
Program  ini  telah  telaksana  selama  1  (satu)  hari  yaitu  pada  tanggal  30  Juni  2023. Peserta  yang  terlibat  hanya  1  (satu)  orang  yaitu  staff  administrasi  KADIN  Bali.  Adapun  dua kegiatan yang dilakukan dalam pelaksanaan pengabdian ini, yaitu :
a. Edukasi Tentang Digitalisasi Arsip
Tahap awal sebelum kegiatan edukasi ini adalah staff administrasi KADIN Bali diberi pre test dengan google form untuk mengetahui sejauh mana pengetahuan beliau mengenai pengarsipan  dan  arsip  secara  digital.  Berdasarkan  hasil pre-test diperoleh point benar sebanyak 2 dari 5 pertanyaan yang diberikan seputaran arsip. Hal tersebut terjadi karena staff administrasi KADIN Bali kurang memiliki pengetahuan mengenai apa itu arsip digital dan  belum  pernah  mendapatkan  pelatihan  kearsipan  digital.  Setelah  itu,  tim  pengabdi melakukan  penyampaian  materi  secara  langsung  kepada  staff  administrasi  KADIN  Bali mengenai :
1. Konsep arsip,  staff administrasi KADIN Bali diberikan informasi  mengenai konsep arsip, jenis arsip, fungsi arsip, dan pengelolaan arsip secara digital.
2. Cara  pengarsipan  secara  digital,  staff  administrasi  KADIN  Bali  dijelaskan  cara pengarsipan  secara  digital  dengan  memanfaatkan google  drive dan spreadsheet yang tepat  dan  mudah  diakses.  Misalnya  seperti  sistem  tahun,  sistem  bulan,  sistem  nomor, dan lain sebagainya.
b. Pelatihan Digitalisasi Arsip Pada  tahap  ini  staff  administrasi  KADIN  Bali  diberikan  pelatihan  mengenai  penggunaan google drive sebagai penyimpanan arsip digital dan spreadsheet sebagai pencatatannya.
• Koordinasi Bersama Staff Administrasi KADIN Bali
• Menganalisis Kebutuhan
Tahap Persiapan
• Monitoring Pengarsipan Digital
• Evaluasi Kegiatan
• Edukasi Digitalisasi Arsip
• Pelatihan Digitalisasi Arsip Tahap Pelaksanaan Program
Monitoring Dan
Evaluasi
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 4, No 2, September 2023, Hal 239-248 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI : https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298
Langkah  awal  dalam  pelatihan  ini  adalah  memberikan  sedikit  penjelasan  mengenai penggunaan google  drive dan spreadsheet untuk  mendukung  pengarsipan  digital. Selanjutnya Staff administrsi KADIN Bali diberikan pelatihan dalam menginput data yang dibutuhkan  dalam  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat  keluar  sesuai  standar  dan prosedur. Setelah tahap pelatihan ini, staff administrasi KADIN Bali diharapkan memiliki kemampuan  dan  pengetahuan  yang  lebih  dalam  mengelola  arsip  secara  digital  dengan baik agar operasional kerja di KADIN Bali tetap lancar.
3.3 Monitoring dan Evaluasi
a. Monitoring
Monitoring dilakukan dengan cara mengobservasi langsung kegiatan pengarsipan digital oleh  staff  administrasi  KADIN  Bali  selama  berjalannya  program  yaitu  1  (satu)  bulan terhitung mulai tanggal 01 Juli 2023 sampai 31 Juli 2023. Selama program berlangsung, maka dapat dilihat bahwa pemahaman staff administrasi KADIN Bali dalam penggunaan google drive dan spreadsheet dalam pengarsipan secara digital dapat dikatakan baik. Hal ini  dibuktikan  dari  pengelolaan  arsip  digital  yang  telah  dibuat  oleh  staff  administrasi KADIN  Bali  yang  sudah  sesuai  standar  dan  prosedur,  sehingga  memudahkan  dalam pencarian informasi yang dibutuhkan kembali.
Tabel 1. Observasi Kegiatan Pengarsipan Digital Pengelola Pengetahuan dan Kemampuan Staff Administrasi KADIN Bali 1. Mampu memahami konsep dasar kearsipan digital. 2. Mampu  mengelompokkan  dokumen  dalam folder yang sesuai kategori
3. Mampu  menggunakan  metadata  seperti  tanggal,  tahun, dan hak akses.
4. Mampu  menggunakan  google  drive  sebagai  tempat penyimpanan arsip digital.
5. Mampu  menggunakan  spreadsheet  sebagai  pencatatan arsip.
b. Evaluasi Setelah  pelatihan  selesai,  selanjutnya  tim  pengabdi  melakukan  evaluasi  terhadap  staff administrasi  KADIN  Bali.  Evaluasi  dilakukan  dengan  cara  diberikan post-test dalam bentuk google form untuk mengetahui pemahaman staff administrasi KADIN Bali terkait arsip  digital  dan  pengelolaan  arsip  digital.  Berdasarkan  hasil post-test diperoleh point benar  sebesar  5  dari  5  pertanyaan  yang  diberikan.  Dengan  hal  ini,  staff  administrasi KADIN Bali telah berhasil menerapkan dengan baik pengetahuannya dalam pengelolaan arsip  secara  digital.  Staff  administrasi  KADIN  Bali  juga  menyatakan  bahwa  arsip  digital sangat penting dalam operasional kerja serta sangat mudah dalam penggunaannya.
Tabel 2. Evaluasi Kegiatan Staff Administrasi KADIN Bali Pengetahuan dan Kemapuan Sebelum 1. Belum mampu memahami konsep dasar kearsipan digital. 2. Belum  mampu  mengelompokkan  dokumen  dalam folder yang sesuai kategori
3. Belum  mampu  menggunakan  metadata  seperti  tanggal, tahun, dan hak akses.
4. Belum  mampu  menggunakan google  drive sebagai  tempat penyimpanan arsip digital.
5. Belum mampu menggunakan spreadsheet sebagai pencatatan arsip. Sesudah 1. Mampu memahami konsep dasar kearsipan digital. 2. Mampu  mengelompokkan  dokumen  dalam folder yang
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 4, No 2, September 2023, Hal 239-248 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI : https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298
sesuai kategori
3. Mampu menggunakan metadata seperti tanggal, tahun, dan hak akses.
4. Mampu  menggunakan google  drive sebagai  tempat penyimpanan arsip digital.
5. Mampu  menggunakan spreadsheet sebagai  pencatatan arsip.
Berdasarkan tabel perbandingan kondisi sebelum dan sesudah pengabdian terlihat jelas bahwa  program  kegiatan  pengabdian  ini  telah  memberikan  perubahan  yang  positif  terhadap staff  administrasi  KADIN  Bali.  Perubahan  positif  tersebut  dapat  dilihat  dari  peningkatan pengetahuan  staff  administrasi  KADIN  Bali  terhadap  konsep  arsip  digital  dan  peningkatan kemampuan  staff  administrasi  KADIN  Bali  dalam  pengelolaan  arsip  digital.  sebelum  adanya pelaksanaan  program.  Pengetahuan  dan  kemampuan  mengenai  arsip  digital  tersebut  dapat disalurkan  dan  diterapkan  pada  proses  pengelolaan  kearsipan  di  KADIN  Bali,  sehingga kearsipan  KADIN  Bali  menjadi  tertata,  aman,  dan  mudah  untuk  mencari  informasi  jika dibutuhkan kembali.
Hasil kegiatan pengabdian ini sejalan dengan hasil kegiatan pengabdian yang dilakukan oleh  Nurrahmawati et  al .  (2023),  Darwis et  al. (2022),  dan  Ade  Ismail et  al .  (2022)  yang menyatakan  bahwa  melalui  edukasi  dan  pelatihan  mengenai  arsip  digital  dengan memanfaatkan  teknologi  akan  memberikan  dampak  positif  terhadap  instansi  atau  mitra kegiatan  terkait  pengarsipan  secara  digital.  Selain  penting,  arsip  digital  dapat  memudahkan pengelolanya  untuk  menjalankan  operasional  kerja  dari  instansinya,  karena  pengarsipan secara digital sangat efisien dan mudah untuk dilakukan.

## 3.4 Dokumentasi Kegiatan
Gambar 2. Kegiatan Diskusi Dengan Staff Administrasi KADIN Bali
Gambar 3. Kegiatan Edukasi dan Pelatihan Arsip Digital Dengan Staff Administrasi KADIN Bali
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 4, No 2, September 2023, Hal 239-248 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI : https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298
Gambar 4. Tampilan Arsip Digital Menggunakan Google Drive
Gambar 5. Tampilan Spreadsheet Untuk Pencatatan Surat Masuk
Gambar 6. Tampilan Spreadsheet Untuk Pencatatan Surat Keluar

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa kegiatan  edukasi dan pelatihan telah berhasil dilaksanakan. Staff administrasi KADIN Bali telah memahami cara
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 4, No 2, September 2023, Hal 239-248 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI : https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298
pengarsipan dokumen secara digital yaitu dengan menggunakan google drive dan spreadsheet dan mampu mengelola arsip KADIN Bali secara digital dengan baik. Selain itu, menggunakan sistem  digital  ini  menjadikan  pengarsipan,  poses  pencarian  data  surat  masuk  dan  keluar menjadi lebih cepat. Dengan pengarsipan surat masuk dan keluar secara digital di KADIN Bali, maka dapat meningkatkan produktivitas kerja, terkhusus pada proses pencatatan surat masuk dan keluar akan menjadi lebih cepat dan akurat.
Kelebihan dari pelaksanaan pengabdian ini adalah KADIN Bali dapat memulai pengarsipan dokumen  apapun  secara  digital.  Kekurangan  dalam  pelaksanaan  kegiatan  ini  yaitu  terkait dengan sumber daya manusia bagian administrasi KADIN Bali yang mengelola kearsipan masih kurang  memadai  sehingga    saat  keaadaan  sedang crowded dapat  menjadi  kendala  untuk mengelola arsip atau arsip yang  ada saat dibutuhkan kembali.

## DAFTAR PUSTAKA
Abi,  H.,  &  Hakim,  B.  (2009).  OMEKA:  Aplikasi  Pengelola  Arsip  Digital  Dalam  Berbagai  Format. Jurnal Pengembangan Kearsipan , 23 – 35.
Ade Ismail, Kadek Suarjuna Batubulan, Vipkas Al Hadid Firdaus, Noprianto, N., & Dian Hanifudin Subhi. (2022). Pengelolaan Arsip Digital Di Bumdes Desa Duwet Kecamatan Tumpang Kabupaten Malang Menggunakan  Teknologi  Informasi. J-ABDI:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 2 (4),  4627 – 4632. https://doi.org/10.53625/jabdi.v2i4.3032
Astuti, A. R. L., Chumaira, C., & Giri Persada, A. (2022). Transformasi Digital pada Manajemen Kearsipan Data  dan  Surat  di  Kelompok  Bermain  Tunas  Mulia. Jurnal  Abdi  Masyarakat  Indonesia , 2 (2),  745 – 752. https://doi.org/10.54082/jamsi.320
Darwis, D., Sulistiani, H., Isnain, A. R., Yasin, I., Hamidy, F., Mersita, R., & Mega, E. D. (2022). Pelatihan Pengarsipan Secara Elektronik (E-Filling) Bagi Perangkat Desa Di Pekon Sukanegeri Jaya. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) , 3 (1), 108. https://doi.org/10.33365/jsstcs.v3i1.1946
Kalinda, L. (2019). Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Oleh Pegawai Di Kantor Pengadilan Agama Ciamis.
Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara , 6 (3), 76-86
Mindarti,  L.  I.,  Saleh,  C.,  &  Galih,  A.  P.  (2020).  Kelurahan  Merjosari  Kota  Malang  Empowerment  of Archieve  Services  and  Management  in  Kelurahan. Pengabdian  Masyarakat  J-DINAMIKA , 5 (1),  76 – 82.
Muhammad,  A.,  Kartika,  R.,  Diyah,  R.,  Bahri,  S.,  &  Nurhalifah,  S.  (2021).  Pemanfaatan  Google Spreadsheet  Sebagai  Media  Penyimpanan  Data  Masyarakat  Rw.04  Kp.  Cilayung. Proceeding  UIN Sunan Djati Bandung , 1 (48), 2 – 7. https://proceedings.uinsgd.ac.id/index.php/Proceedings Muhidin,  S.  A.,  Hendri,  W.,  &  Santoso,  B.  (2016).  Pengelolaan  arsip  digital. Pendidikan  Bisnis  & Manajemen , 2 (3), 178 – 183. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708 Nurrahmawati,  Afri,  L.  E.,  &  Utami,  U.  (2023).  Pelatihan  dan  Pendampingan  Digitalisasi  Arsip  di  SMP Negeri 3 Rambah Hilir. Jurnal KARINOV , 6 (1), 6 – 10. http://journal2.um.ac.id/index.php/jki/article/view/30143%0Ahttp://journal2.um.ac.id/index.php/jk i/article/download/30143/10859
Putra, W. I., & Nelisa, M. (2020). Pengelolaan Arsip Elektronik di Unit Kearsipan PT Semen Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan , 8 (2), 39. https://doi.org/10.24036/109093-0934
Retnawati, L., Saurina, N., Pratama, F., Wahyuningtyas, E., & Syidada, S. (2018). Pelatihan Pembuatan Penataan  Arsip  Berbasis  Web  di  Kelurahan  Panjang  Jiwo. JPP  IPTEK  (Jurnal  Pengabdian  Dan Penerapan IPTEK) , 2 (2), 53 – 61. https://doi.org/10.31284/j.jpp-iptek.2018.v2i2.305
Sari, I. P., Batubara, I. H., Al-Khowarizmi, A.-K., & Hariani, P. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya. Wahana Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 1 (1), 18 – 24. https://doi.org/10.56211/wahana.v1i1.101 Sholeh,  M.,  &  Suraya,  E.  F.  (2020).  Pendampingan  Kegiatan  Pengelolaan  Arsip  Digital  dengan  Aplikasi
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 4, No 2, September 2023, Hal 239-248 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI : https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298
Arteri di SD Muhammadiyah Pandes Bantul Assistance in Digital Archive Management Activities with Arterial  Applications  at  SD  Muhammadiyah  Pandes  Bantul. Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat ,
4 (3), 357 – 368. http://journal.unhas.ac.id/index.php/panritaabdi%0A357
Siregar,  Y.  B.  (2019).  Digitalisasi  Arsip  Untuk  Efisiensi  Penyimpanan. Jurnal  Administrasi  Dan Kesekretarisan , 4 (1), 1 – 19. http://www.journal.starki.id/index.php/JAK/article/view/192/135
Suryani, Y., &  Afifah, A. (2018). Arsip Elektronik Dalam Menangani Pencatatan Surat Masuk Dan Surat Keluar  Dengan  Program  Microsoft  Access. Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 24 (1),  598. https://doi.org/10.24114/jpkm.v24i1.9658
Yusnita,  Kencana,  R.,  Hasnawati,  Muhammadiyah,  Zulkifli,  &  Zulkarnainsyah.  (2021). Pengabdian  dan Pemberdayaan Masyakat . 104 – 114. https://ejournal.stai-
tbh.ac.id/index.php/abdimasy/article/download/521/328