## Informatika, Universitas Indraprasta PGRI Email: fikrikur24@gmail.com
Tujuan dari penulis ini adalah untuk membuat  rancangan sistem manajemen perpustakaan  yang  tekomputerisasi  agar  pengolahan  data  pada  perpustakaan  menjadi lebih  efisien  dan  mempersingkat  waktu  pengerjaannya,  serta  ingin  menjadikan perpustakaan  tidak  hanya  sekedar  tempat  untuk  membaca  dan  transaksi  buku  tetapi juga  dapat  menjadi  tempat  berbagi  pengetahuan  antara  individu  dengan  individu lainnya  didalam  perpustakaan.  Metode  penelitian  yang  dilakukan  dalam  merancang aplikasi  ini  menggunakan  studi  lapangan  yaitu  dengan  wawancara  dan  juga  studi pustaka dengan menggunakan alat-alat seperti ERD, DAD, dan normalisasi. Diharapkan dapat  membantu  memudahkan  petugas  perpustakaan  dalam  menyelesaikan  kendala terhadap sistem manual yang digunakan sebelumnya oleh petugas perpustakaan.
kata kunci:
perancangan, manajemen perpustakaan
Perkembangan  teknologi  di  era  digital seperti  sekarang  ini  berjalan  begitu cepat.  Tidak  dapat  disangkal  bahwa salah  satu  penyebab  utama  terjadinya era  globalisasi  yang  datangnya  lebih cepat  dari  dugaan  semua  pihak  adalah karena  perkembangan  pesat  teknologi informasi. Kondisi
ini
sangat berpengaruh terhadap kecepatan perputaran  informasi  di  segala  bidang salah satunya dalam bidang pendidikan, yaitu  bidang  informasi  perpustakaan sekolah.  Perpustakaan  sebagai  salah satu  penyedia  informasi  di  sekolah, harus  berjalan  seiring  dengan  pesatnya kemajuan  teknologi  dan  kebutuhan informasi pustakawan.
Untuk  mengoptimalkan  peran tersebut,  pengorganisasian  informasi perlu  dilakukan  untuk  memudahkan pengguna perpustakaan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan
secara  cepat  dan  tepat.  Selain  untuk mempermudah  dan  memperluas  akses, perpustakaan
hendaknya mampu melakukan  manajemen  pengetahuan ( ) secara maksimal. adalah  suatu  kegiatan  yang  digunakan oleh
organisasi dalam mengindentifikasi,  mengumpulkan,  dan mendistribusikan  pengetahuan  agar dapat  digunakan  dan  dipejari  secara bersama  sama  (Irfansyah,  P.,  Hatmoko, B.  D.,  &  Hermadi,  I.  (2020)).  Karena memiliki korelasi  dengan  fungsi  perpustakaan sebagai media untuk melakukan transfer  informasi  dan  pengetahuan. Gurteen  (2012)  menyatakan  bahwa
atau
Manajemen Pengetahuan adalah perasaan  manusia  untuk  melakukan proses  berbagi  pengetahuan,  serta belajar  dan  bekerja  sama  secara  lebih
efeketif,  sebagai  sebuah  proses  yang secara  mental  menyenangkan.  Namun, masih  banyak  perpustakaan  di  sekolah- sekolah  yang  tetap  setia  menggunakan sistem konvensional atau katalog manual yang berbentuk buku dan kartu– kartu. Sistem konvensional ini dianggap sudah tidak efisien lagi, mengingat saat ini perpustakaan dituntut dapat melakukan  manajemen  dan  mampu memberikan  informasi  yang  cepat  dan akurat.    Husna  (2018)  menyatakan bahwa  agar  ilmu  pengetahuan  yang dihasilkan  lebih  tepat  dan  lebih  luas diterima  oleh  pengguna,  diperlukan perkembangan  teknologi  dan  informasi yang  semakin  baik,  karena  peran teknologi  tersebut  dapat  meningkatkan kualitas dan nilai individu.
Perpustakaan
merupakan lembaga  penyedia  sumber  pengetahuan yang  menerapkan  konsep
dapat membawa pengguna mendapatkan informasi menembus ruang dan waktu, pengguna perpustakaan mendapatkan keuntungan karena  pengetahuan  tersebut  dapat diakses darimana saja dan kapan saja di butuhkan. Bobby Andre dan Faiza Ratna (2018)  menyatakan  bahwa  secara  garis besar,
adalah sebuah  sistem  terintegrasi  yang  terdiri dari dan .
Ketiga pilar tersebut saling bertalian dan tidak dapat dipisahkan. Salah satu unsur yang  paling  penting  dari  ketiga  pilar tersebut  adalah  “ ”  atau  manusia. Manusia  merupakan  subjek  sentral dalam Karena
itu,
keberhasilan dalam  sebuah  organisasi atau  perusahaan  sangat  bergantung pada manusia.
identifikasi masalah pada penelitian ini adalah: Pada SMK PGRI 20, petugas  perpustakaan  kesulitan  untuk melakukan pencarian
data-data perpustakaan
karena proses dokumentasi  kurang  tertata  dengan rapih  karena  masih  menggunakan sistem konvensional.
Petugas perpustakaan dan siswa masih kesulitan mendapatkan informasi terbaru seputar perpustakaan.  Anggota  yang  datang  ke perpustakaan  masih  kurang  memahami
tata  cara  dan  tata  tertib  didalam perpustakaan.
Dalam  hal  ini,  penulis  membatasi masalah  yang  akan  dibahas  agar penjabaran tidak keluar dari lingkungan permasalahan yang sebenarnya,
diantaranya:  Tempat  yang  dituju  untuk bahan  penelitian  adalah  SMK  PGRI  20. Sistem Manajemen Informasi Perpustakaan  pada  SMK  PGRI  20  dapat di  akses  oleh  seluruh yang
ada  di  perpustakaan  SMK  PGRI  20.
Sistem  ini  akan  dilengkapi  dengan mempermudah pengetahuan
antara individu dengan individu lain.
Menurut Anwar (2020) menyatakan  bahwa  sistem  adalah  suatu kumpulan bagian yang saling
berhubungan  dan  bergantung  serta diatur sedemikian rupa sehingga menghasilkan suatu keseluruhan. Mempelajari  suatu  sistem  akan  lebih mudah  bila  mengetahui  terlebih  dahulu apakah suatu sistem itu.
Setelah diuraikan mengenai definisi  sistem  maka  secara  umum sistem adalah suatu kerangka prosedur- prosedur yang saling berhubungan, yang disusun  sesuai  dengan  skema  yang menyeluruh  untuk  melaksanakan  suatu kegiatan  atau  fungsi  utama  dari perusahaan atau lembaga yang dihasilkan  oleh  suatu  proses  tertentu yang  bertujuan  untuk  menyediakan informasi  untuk  membantu  mengambil keputusan.
Menurut  Nonaka  dan  Takeuchi (dalam  Uslima,  2018)  menyatakan bahwa  pngetahuan  terdiri  dari  interaksi komponen tipe-tipe pengetahuan.
Terdapat  dua  tipe  pengetahuan  dalam diri manusia, yaitu pengetahuan ( )  dan  pengetahuan eksplisit  ( ).  Bagaskoro
(2019)  menyatakan  bahwa  pengetahuan adalah pengetahuan yang tertanam  dalam  diri  seseorang  dalam bentuk  pengalaman  dan  berisi  faktor- faktor  yang  tidak  bersifat  nyata  seperti keyakinan  pribadi,  perspektif,  dan prinsip.  Kemudian  Bagaskoro  (2019) juga  menyatakan  pengetahuan
adalah pengetahuan yang
didokumentasikan atau disimpan dalam wujud  nyata  berupa  media,  dan semacamnya.
Menurut  Nonaka  dan  Takeuchi (dalam  Uslima,  2018)  menyatakan bahwa  meskipun  tidak  mudah, dapat  diartikulasikan  dan dikonversikan menjadi dalam  suatu  proses  yang disebut sebagai spiral SECI, yaitu terdiri dari:
dan
Gambar 1. Model SECI
Metode penelitian yang digunakan penulis yaitu metode yaitu
suatu  proses  untuk  mengembangkan suatu produk
baru atau menyempurnakan  produk  yang  telah ada yang dapat dipertanggungjawabkan. Penelitian  ini  juga  menggunakan  model pengembangan  sistem dengan melakukan pendekatan terhadap
.
Gambar 2.
Metode
memiliki  tahapan-
tahapan sebagai berikut :
Layanan  sistem,  kendala,  dan  tujuan ditetapkan oleh hasil konsultasi dengan
pengguna  yang  kemudian  didefinisikan secara  rinci  dan  berfungsi  sebagai spesifikasi sistem.
Tahapan
perancangan  sistem  mengalokasikan kebutuhan-kebutuhan sistem baik perangkat  keras  maupun  perangkat lunak  dengan  membentuk  arsitektur sistem secara keseluruhan. Perancangan perangkat  lunak  melibatkan  identifikasi dan penggambaran abstrak sistem dasar perangkat lunak dan hubungannya.
Pada tahap  ini,  perancangan  perangkat  lunak direalisasikan sebagai serangkaian
program  atau  unit  program.  Pengujian melibatkan  verifikasi  bahwa  setiap  unit memenuhi spesifikasinya.
Unit-unit individu program atau program digabung  dan  diuji  sebagai  sebuah sistem  lengkap  untuk  memastikan apakah sesuai dengan kebutuhan perangkat  lunak  atau  tidak.  Setelah pengujian perangkat lunak dapat dikirimkan ke . Biasanya (walaupun tidak selalu), tahapan merupakan tahapan yang paling
panjang. Sistem dipasang dan digunakan  secara  nyata. melibatkan  perbaikan  kesalahan  yang tidak  ditemukan  pada  tahapan-tahapan sebelumnya, meningkatkan implementasi  dari  unit  sistem,  dan meningkatkan  layanan  sistem  sebagai kebutuhan baru.
DAD Sistem Berjalan
Gambar 3. DAD Sistem Berjalan
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 89-95              http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Proses  Peminjaman.  Proses  ini dilakukan  oleh  anggota  perpustakaan dengan  langsung  mengambil  buku  dan melaporkan
untuk
melakukan peminjaman,
kemudian petugas perpustakaan  mencatat  peminjaman  di sebuah buku. Proses Pengembalian. Proses pengembalian dilakukan dengan
melaporkan  kepada  petugas  untuk melakukan pengembalian buku,
kemudian
ditulis informasi
pengembaliannya, dan menaruh kembali buku  yang  di  pinjam  pada  tempatnya sebelumnya.
Laporan.  Pada  proses  laporan, petugas perpustakaan melakukan pembukuan akhir pada data pembukuan peminjaman  dan  data  pembukuan pengembalian  buku,  kemudian  data tersebut diinput kedalam kemudian  diserahkan  kepada  kepala sekolah.
DAD Sistem Diusulkan
Gambar 4. DAD Sistem Diusulkan
Pendataan Anggota. Proses pendataan  ini  dimulai  dari  anggota mengisi yang  telah  disediakan  di perpustakaan,  kemudian
tersebut
diserahkan  kepada  petugas  untuk proses pendaftaran identitas anggota.
Proses Peminjaman.
Proses pendataan  peminjaman  dilakukan  oleh anggota  setelah  anggota  mencari  dan menemukan  buku  yang  ingin  dipinjam pada  sistem.  Setelah  itu  petugas  akan mendata proses peminjaman setelah itu mencetak  bukti  peminjaman  kepada anggota.
Proses Pengembalian Proses pengembalian  dilakukan  anggota  ketika waktu yang
diberikan untuk peminjaman  sudah  habis  dan  sudah waktunya  untuk  mengembalikan  buku yang  dipinjam.  Kemudian  anggota menyerahkan bukti peminjaman beserta buku  kepada  petugas  untuk  proses pengembalian.
Pengumuman. Anggota dapat mengakses  sistem  perpustakaan  yang tersedia  dengan  akses  masuk  khusus anggota. Didalam sistem khusus anggota,  anggota  dapat  memeriksa daftar  buku  yang  tersedia,  dan  juga anggota dapat
mengetahui pengumuman  yang  terdapat  terkait perpustakaan.
Laporan.  Pada  proses  laporan, petugas  merekapitulasi  data-data  yang sudah diinputkan sebelumnya kemudian diserahkan  kepada  kepala  petugas untuk  verifikasi,  kemudian  diserahkan kepada kepala sekolah.
(
)
Gambar 5
Pada  Gambar  5.  menjelaskan  isi rancangan  atau  atribut-atribut  yang terdapat    didalam  proses  atau  entitas
pada  Gambar  4.  yang  nantinya  akan direalisasikan kedalam suatu sistem.
Tampilan antar muka Tampilan Masuk Menu Utama
Gambar 6. Tampilan Layar Masuk Menu Utama
Layar  tampilan  pada  Gambar  6. muncul  ketika  awal  membuka  aplikasi. Tersedia  dua  akses  masuk  yaitu  untuk petugas  dengan  menggunakan  nama pengguna  dan  kata  sandi,  dan  akses untuk  anggota  tanpa  menginput  nama pengguna dan kata sandi.
Tampilan Menu Utama Anggota
Gambar 7. Tampilan Menu Utama Anggota
Tampilan  layar  pada  Gambar  7. muncul  ketika  anggota  melakukan  aksi masuk  kedalam  menu  khusus  anggota. Di  dalam  tampilan  layar  menu  khusus anggota  ini  anggota  dapat  mengetahui info  daftar  buku  yang  tersedia  dan mengetahui  info  pengumuman  seputar perpustakaan.
Tampilan Masukan Peminjaman
Gambar 8. Tampilan Masukan Peminjaman Tampilan  pada  Gambar  8.  akan keluar  ketika  anggota  ingin  meminjam buku kemudian petugas melakukan aksi masuk kedalam pendataan peminjaman. Tampilan Masukan Pengumuman
Gambar 9. Tampilan Masukan Pengumuman
Tampilan  masukan  pengumuman pada  Gambar  9.  digunakan  ketika  ada pengumuman  terkait  perpustakaan  dan petugas  ingin  memberitahukan  kepada anggota perpustakaan. Kemudian petugas  meng info  pengumuman
yang nantinya akan tercetak pada menu utama anggota. Kartu Anggota
Gambar 10. Kartu Anggota
Keluaran  kartu  anggota  pada  Gambar 10. akan muncul tercetak setelah proses masukan  data  anggota  dan  diminta untuk  mencetak  kartu  salah  satu anggota yang telah di
sebelumnya.
Vol. 4, No. 2, February 2021, Pages 89-95              http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Laporan Peminjaman
Gambar 11. Laporan Peminjaman
Laporan  pada  Gambar  11.  akan ditampilkan ketika petugas akan melakukan  proses  pencetakan  rekapan untuk peminjaman yang kemudian akan diserahkan ke Kepala Sekolah.
Berdasarkan  sistem  yang  telah dirancang dan telah di buat, maka perlu dilakukan  pengujian  untuk  mengetahui apakah  sistem  sudah  seperti  yang diharapkan  atau  masih  ada  beberapa kendala.
Pengujian sistem ini menggunakan Hasil
dari  pengujian  sistem  ini  sebagai berikut:
Tampilan Masuk Menu Utama Pada tampilan layar masuk menu utama telah  dilakukan  uji  coba  pada  fungsi sistem.  Semua  fungsi  sistem  sudah berjalan seperti yang diharapkan karena sudah  tidak  ada  penambahan  dari  user tetapi  masih  dalam  tahap  pengujian sistem.
Tampilan Masukan Peminjaman Dalam  tampilan  masukan  peminjaman, sistem dan masing-masing fungsi sudah berjalan seperti yang diharapkan karena sudah  tidak  ada  penambahan  dari  user tetapi  masih  dalam  tahap  pengujian sistem.
Tampilan Masukan Pengumuman Pada tamplan layar pengumuman semua fungsi  sitem  telah  berjalan  sesuai dengan  yang  diharapkan  karena  sudah tidak  ditemukannya  kendala-kendala atau pada  sistem,  tetapi  saat  ini masih dalam proses pengujian.
Laporan Peminjaman Hasil  dari  uji  coba  untuk  menampilkan tampilan  laporan  peminjaman  sudah dapat  berjalan  sesuai  dengan  yang diharapkan.  Pemanggilan  data  terbaca
oleh  sistem  tanpa  ditemukannya  galat- galat, tetapi saat ini masih dalam tahap pengujian.
Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa pemanfaatan pada perancangan sistem manajemen perpustakaan dapat mempermudah
dalam pengolahan data pada
perpustakaan  SMK  PGRI  20  yang meliputi peng an data anggota, data
buku, data peminjaman, data pengembalian  dan  penambahan  untuk an  pengumuman  guna  untuk berbagi  pengetahuan  antar  seluruh perpustakaan.
Pada  akhir  penelitian  ini  dapat disimpulkan  bahwa pada perpustakaan SMK PGRI 20
nantinya dapat dikembangkan dalam segi sistem konvensionalnya dengan cara memperbaiki sistem menjadi terkomputerisasi
sehingga dapat mempercepat  kinerja  dan  pelayanan pada  perpustakaan.  Serta  dilakukan penambahan dengan pendekatan didalam  sistem perpustakaan  ini  guna  mempermudah mengetahui  sebuah  informasi  dari seseorang melelaui
atau berbagi pengetahuan antar individu yang kemudian  dikumpulkan  menjadi  1 kemudian  dibagikan  kepada  individu lainnya, sehingga pada akhirnya perpustakaan  ini  tidak  hanya  sekedar tempat untuk membaca, meminjam, dan mengembalikan buku, tetapi juga sebagai tempat untuk pengetahuan  antar  sesame  kemudian dibagikan lagi kepada individu lainnya.
Diharapkan  kedepannya  nanti kepada  peneliti  selanjutnya  melakukan pengembangan dari penelitian  ini seperti  penambahan  fitur  pada  untuk kritik dan saran, kolom diskusi, dan lain sebagainya.  Serta  melakukan  penelitian menggunakan penambahan metode pengumpulan data.
Anwar, M. (2020). . Kencana. Bagaskoro.  (2019).
. DEEPUBLISH. Bobby  Andre,  Faiza  Ratna,  C.  H.  (2018).
.  PT. Gramedia Pustaka Utama.
Dadi, A. U. (2018).
. 1–270. Gurteen,  D.  (2012). . Husna, J. (2018). Implementasi Knowledge Management di Perpustakaan  dalam  Membangun Koleksi  Warisan  Budaya  Batik. , (2), 146. https://doi.org/10.21154/pustakal oka.v10i2.1474
Irfansyah, P., Hatmoko, B. D., & Hermadi,
I. (2020). Mobile Knowledge Management System untuk Penanggulangan  dan  Pemulihan Stres  Sapi. ,  (2), 167.
https://doi.org/10.26418/jp.v6i2.4 0841