## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (2), 89-96

## Evaluasi Perencanaan Pengadaan Obat Berdasarkan Metode ABC Di Instalasi Farmasi RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado
Jacky Rarung 1 , Christel N. Sambou 1 , Randy Tampa’i 1 , Nerni O. Potalangi 2
1 Program Studi Farmasi, Fakultas FMIPA, Universitas Kristen Indonesia Tomohon
2 Program Studi Biologi, Fakultas FMIPA, Universitas Kristen Indonesia Tomohon
*Penulis Korespondensi : jrarung.jr@gmail.com Diterima tanggal : 24 Juli 2020; Disetujui tanggal : 30 Juli 2020

## ABSTRAK
Perencanaan ialah penetapan jenis dan jumlah perbekalan farmasi sesuai dengan pola penyakit dan kebutuhan pelayanan rumah sakit. Pengadaan merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang  ada,  sehingga  diperlukan  evaluasi  untuk  pengendalian  jumlah  obat  salah  satunya  dengan metode  ABC.  Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui  proses perencanaan pengadaan obat di instalasi  farmasi  RSUP  Prof.  Dr.  R.  D.  Kandou  Manado  apakah  sudah  sesuai  dan mengelompokkannya dengan metode analisis ABC. Jenis penelitian yang digunakan penelitian non eksperimental dengan analisis data secara deskriptif, Penelitian dilakukan secara retrospektif. Hasil penelitian menunjukan bahwa perencanaan pengadaan obat di instalasi farmasi RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado  masih kurang  efektifk, karena sering terjadi  kekosongan obat, hal ini disebabkan banyaknya  item  obat  yang  masuk  dalam  kelompok  investasi  yang  tinggi  tetapi  kurang  pada  nilai pakai atau slow moving hal ini pasti berpengaruh pada proses pengadaan obat yang  memiliki nilai pakai  besar  atau  obat  fast  moving,  hal  inilah  yang  menyebabkan  sering  terjadi  kekurangan  atau kekosongan obat di instalasi farmasi RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado.
Kata kunci : Perencanaan, metode ABC, RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado

## ABSTRACT
Planning  is determining the  type  and  amount of  pharmaceutical  supplies  in  accordance  with  the pattern of disease and hospital service needs. Procurement is an activity to realize the existing needs, so an evaluation is needed to control the number of drugs, one of them is by ABC method. The purpose of this study was to determine the process of planning the procurement of drugs in the pharmaceutical RSUP  Prof.  R.  D.  Kandou  Manado  whether  it  is  suitable and  classifies it  with  the  ABC  analysis method. This type of research  used  non-experimental  research  with  descriptive  data  analysis,  the study was conducted retrospectively. The results showed that the planning of procurement of drugs in  the pharmaceutical  RSUP Prof.  Dr. R.  D. Kandou Manado  is still ineffective, because there are often drug vacancies, this is due to the large number of drug items included in the high investment group but lacking in use value or slow moving, this certainly affects the process of procuring drugs that have large use values or fast moving drugs , this is what causes frequent shortages or vacancies of drugs in the pharmaceutical RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado .
Keywords: Planning, ABC metode, RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado

## PENDAHULUAN
Tuntutan masyarakat akan mutu pelayanan  di  rumah  sakit  semakin  besar.  Mutu pelayanan  yang  diberikan  rumah  sakit  sangat berpengaruh  terhadap  citra  rumah  sakit  dan kepuasan pasien yang berkunjung ke rumah sakit
tersebut.  Salah  satu  faktor  yang  berperan terhadap  mutu  pelayanan  rumah  sakit  adalah ketersedian  obat  di  rumah  sakit.  Pelayanan kefarmasian  di  rumah  sakit  merupakan  bagian yang  tidak  terpisahkan  dari  sistem  pelayanan kesehatan rumah sakit yang berorientasi kepada

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (2), 89-96
pelayanan  pasien,  penyediaan  sedian  farmasi, alat  kesehatan,  dan  bahan  medis  habis  pakai yang bermutu dan terjangkau bagi semua lapisan masyarakat termasuk pengelolaan sedian farmasi [1].
Instalasi  farmasi  rumah  sakit  memiliki peran  dalam  melakukan  pengelolaan  obat, meliputi  seleksi,  perencanaan,  pengadaan, penyimpanan,  distribusi,  dan  penggunaan  obat. Perencanaan  kebutuhan  obat  merupakan  suatu proses  memilih  jenis  dan  menetapkan  jumlah perkiraan  kebutuhan  obat,  dimana  perencanaan ini  merupakan  faktor  yang  sangat  menentukan ketersedian  obat.  Perencanaan  pengadaan  obat yang  baik  memiliki  peran  yang  sangat  penting untuk  menentukan  stock  obat  yang  sesuai dengan  kebutuhan  pelayanan  kesehatan  dengan mutu  terjamin  serta  dapat  diperoleh  pada  saat diperlukan.  Apabila  perencanaan  pengadaan obat  dikelola  dengan  sistem  yang  kurang  baik, akan  meyebabkan  terjadinya  penumpukan  obat dan atau kekosongan obat. Pengadaan merupakan  kegiatan  untuk  merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan dan disetujui melalui  pembelian,  baik  secara  langsung  atau tender  dari  distributor,  produksi/pembuatan sediaan  farmasi  baik  steril  maupun  nonsterile, maupun yang berasal dari sumbangan/hibah.[2- 4]
Sesuai dengan peraturan Menteri
Kesehatan Nomor 72 tahun 2016 tentang standar pelayanan  kefarmasian,  rumah  sakit  harus menyusun kebijakan terkait manajemen penggunaan  obat  yang  efektif.  Kebijakan tersebut harus ditinjau ulang sekurang- kurangnya  sekali  setahun.  Peninjauan  ulang  ini sangat  membantu  rumah  sakit  memahami kebutuhan  dan  prioritas  dari  perbaikan  sistem mutu  dan  keselamatan  penggunaan  obat  yang berkelanjutan.
Dari hasil wawancara dengan koordinator perbekalan  farmasi  RSUP  Prof.  Dr.  R.  D. Kandou  Manado,  sejak  bulan  Juni  2019  ada lebih  dari  10  item  obat  yang  mengalami kekosongan.  Hal  ini  menyebabkan  petugas farmasi  meminjam  stock  obat  dari  apotek rekanan yang bekerja sama dengan rumah sakit. Jika  hal  ini  terjadi  secara  terus  menerus  akan mempengaruhi mutu pelayanan di rumah sakit.
Kondisi ini memperlihatkan perlu dilakukannya pengendalian perencanaan pengadaan obat di RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado untuk menjaga keseimbangan persediaan,  permintaan  obat  dan  kepuasan pasien.  Metode  pengendalian  perencanaan pengadaan  obat  ini  dapat  dilakukan  dengan metode  Always  Better  Control  (ABC),  yang merupakan  metode  pembuatan  grup  atau penggolongan  berdasarkan  perangkat  nilai  dari nilai  tertinggi  hingga  terendah  dan  dibagi menjadi  3  kelompok  desar  yang  disebut kelompok  A(nilai  investasi  tinggi),  B(nilai investasi  sedang)  dan  C(nilai  investasi  rendah) penggunaan analisis ABC sangat berguna dalam sistem pengelolaan obat, yaitu dapat menimbulkan frekuensi pemesanan dan menentukan  prioritas  pemesanan  berdasarkan nilai atau harga obat.(9). Petugas farmasi RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou belum pernah melakukan analisi ABC dalam proses perencanaan pengadaan  obat.  Perencanaan  pengadaan  obat selama  ini  dilakukan  berdasarkan  pada  data pemakaian  obat  rata-rata  mingguan  serta disesuaikan  dengan  dana  yang  ada.  Setiap  hari petugas gudang mengecek stock stock obat, jika ada stock obat yang menipis maka petugas baru akan melakukan perencanaan pengadaan. Sehingga  sering  terjadi  kekosongan  obat  dan keterlambatan pengiriman karena dipesan secara mendadak.

## METODE PENELITIAN
Penelitian dilaksanakan di RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado, pada Januari 2019. Jenis penelitian  yang  digunakan  penelitian  non eksperimental  dengan  analisis  data  secara deskriptif, Penelitian dilakukan secara retrospektif.

## Analisis Data
Analisis dilakukan dengan cara menghitung  jumlah  pemakaian  obat  dari  bulan januari  2019  –  desember  2019  di  Instalasi Farmasi RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado. Data obat dikelompokan berdasarkan nilai pakai dan  nilai  investasi  menggunakan  metode  ABC. Nilai  pakai  diperoleh  dengan  menyusun  item obat  berdasarkan  jumlah  pemakaian  selama Januari  2019  –  Desember  2019,  kemudian jumlah  pemakaian  diurutkan  dari  data  obat

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (2), 89-96
dengan  pemakaian  yang  tertinggi  sampai  yang terendah kemudian hitung persentase pemakaiannya,  dengan  perhitungan  sebagai berikut:
Keterangan :
∑ꭓ = Jumlah pemakaian obat seluruhnya ꭓ  = Jumlah Pemakaian obat(per item)
Kemudian dari hasil persentase pemakaian dihitung persentase kumulatif semua obat yang ada di RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado. Dari perhitungan persentase obat yang ada dapat dikelompokan dalam kelompok  ABC (Nilai Pakai). Kelompok A merupakan kelompok  yang  memiliki  nilai  pakai  kumulatif sebesar 70%, kelompok B merupakan kelompok yang  memiliki  nikai  pakai  kumulatif  sebesar 20%,  dan  kelompok  C  merupakan  kelompok obat yang memiliki nilai pakai 10%.
Sedangkan  pengelompokan  berdasarkan nilai  investasi  dengan  menghitung  persentase kumulatif  nilai  investasi,  jumlah  pemakaian selama januari 2019 – desember 2019 dikalikan dengan  harga  satuan  obat.  Perhitungan  dapat dilakukan dengan :
Keterangan : ꭓ = Jumlah Investasi per item obat setahun n = Nilai pakai item obat selama setahun hb= Harga beli satuan obat kemudian  diurutkan  dari  data  tertinggi  hingga terendah. Dihitung pula persentase investasi per item obat dengan perhitungan sebagai berikut:
Keterangan : ∑ꭓ= Jumlah Investasi seluruh obat ꭓ= Jumlah investasi per obat
Dari  persentase  investasi  yang  didapat dapat  dihitung  persentasi  kumulatif  kemudian dikelompokkan  dalam  kelompok  ABC  (Nilai Investasi). Kelompok A merupakan obat dengan
persentase  kumulatif  70%,  kelompok  B  dengan persentase  kumulatif  20%  dan  kelompok  C dengan persentase kumulatif 10%.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan di instalasi farmasi RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou manado  tentang  perencanaan  pengadaan  obat yang  dilakukan  didapatkan  hasil  bahwa  proses pengadaan  obat  sudah  sesuai  dengan  standar oprasional prosedur yang ada akan tetapi metode perencanaan  pengadaan  obat  yang  ada  belum efisien  dalam  hal  penetapan  jumlah  dan  item obat  hal  ini  disebabkan  belum  adanya  suatu metode yang baku dalam penentuan jumlah dan jenis  obat,  perencanaan  pengadaan  obat dilakukan  di  RSUP  Prof.  Dr.  R.  D.  Kandou dilakukan  dengan  metode  konsumsi  dan  juga dilakukan pembelian langsung sewaktu – waktu berdasarkan  kebutuhan  depo  farmasi  atau dengan  metode  JIT (just  in  time) serta disesuaikan dengan alokasi dana yang tersedia.
Perencanaan  obat  dilakukan  berdasarkan kebutuhan  dimana  jika  ada  stok  obat  yang berkurang  atau  kosong  maka  akan  segera dilakukan  pemesanan  yang  tentunya  memiliki waktu tunggu sampai obat itu tersedia di rumah sakit,  hal  inilah  yang  seringkali  menimbulkan masalah  kekosongan  obat.  Pengadaan  obat dilakukan  secara  langsung  kepada  apotek rekanan rumah sakit ini artinya semua obat yang ada di rumah sakit diprioritaskan sama sehingga pada  proses  pengendaliannya  tidak  akan  dapat diketahui  obat  apa  saja  yang  menjadi  prioritas untuk  dikendalikan  dan  menyerap  dana  yang besar,  oleh  karena  itu  dapat  dikatakan  bahwa perencanaan pengadaan obat di RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado belum efektif. Pengadaan obat  yang  dilakukan  sewaktu  –  waktu  dapat mempengaruhi  anggaran  yang  telah  disiapkan untuk pengadaan obat setahun. Salah satu aspek yang perlu dipertimbangkan dalam perencanaan obat yaitu anggaran pengadaan obat, kekurangsesuaian  dana  pengadaan  obat  secara tidak  langsung  mengakibatkan  berkurangnya kesesuaian stok obat [5].
Persentase Pemakaian = ꭓ/∑ꭓ x 100%
ꭓ = n x hb
Persentase Investasi = ꭓ/∑ꭓ x 100%

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (2), 89-96
Dengan  metode  analisis  ABC  Instalasi Farmasi  RSUP  Prof  Dr.  R.  D.  Kandou diharapkan  bisa  mendapatkan  pengelompokan dimana  item  obat  apa  saja  yang  memiliki  nilai pakai yang tinggi dan nilai investasi yang tinggi, obat apa saja yang memiliki nilai pakai dan nilai investasi  sedang  serta  obat  apa  saja  yang memiliki nilai pakai rendah dan nilai investasinya rendah sehingga dapat
mempermudah  dalam  menyusun  perencanaan pengadaan  obat,  hal  ini  juga  pasti  dapat meminimalisir  kekosongan  obat  dan  kelebihan jumlah  obat.  Analisis  ABC  dapat  membantu manajemen  menentukan  pengendalian  yang tepat  untuk  masing-masing  klasifikasi  barang dan  menentukan  barang/obat  yang  mana  yang harus diprioritaskan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.[6]
Melalui  analisis  pada  data  penggunaan obat selama Januari - desember 2019, didapatkan pengelompokan  ABC  berdasarkan  nilai  pakai adalah sebagai berikut :

## Tabel 1. Pengelompokan  Obat  Berdasarkan Metode ABC Nilai Pakai
N o Kelompo k Obat Jumlah Jenis Obat Persentas e  Jumlah Jenis Obat (%) Jumlah Pemakaian 1 A 60 8,85 4374861 2 B 88 12,98 1249586 3 C 530 78,17 606148 Total 678 100 6230595
Berdasarkan  tabel.1,  hasil  analisis  ABC nilai  pakai  diatas  jumlah  item  obat  berbanding terbalik  dengan  jumlah  pemakaian  obat, diketahui  bahwa  terdapat  60  item  obat  yang masuk  ke  dalam  kelompok  A  atau  8,85%  dari total  item  persediaan  obat,  dengan  jumlah pemakaian  sebanyak  4374861  dari  jumlah  total pemakaian  obat.  Obat  yang  masuk  dalam kelompok B sebanyak 88 item atau 12,98% dari total  item  persediaan  obat,  dengan  jumlah pemakaian  sebanyak  1249586  dari  jumlah  total pemakaian  obat.  Sedangkan  obat  yang  masuk dalam kelompok C sebanyak 530 item obat atau 78,17%  dari  total  item  persediaan  obat  dengan
jumlah pemakaian sebanyak 606148 dari jumlah total pemakaian obat
Gambar 1. Hasil  Analisis  ABC  Berdasarkan Nilai Pakai
Berdasarkan  gambar  1.  Di  atas  dapat diketahui  bahwa  obat  yang  masuk  kedalam kelompok A sebanyak 70,22% dari jumlah total pemakaian  obat.  Obat  yang  masuk  dalam kelompok B sebanyak 20,60% dari jumlah total pemakaian  obat.  Sedangkan  kelompok  C sebanyak  9,18%  dari  jumlah  total  pemakaian obat.  Kelompok  C  dengan  pemakaian  obat 9,18%  namun  memiliki  78,17%  dari  seluruh item  obat  ini  menggambarkan  bahwa  bahwa banyaknya  item  yang  memiliki  nilai  pakai rendah  atau slow  moving sehingga  perlu diseleksi  obat-obat  apa  saja  yang  benar-benar diperlukan untuk mempermudah dalam pemantauan dan mencegah kerugian, kadaluarsa,  atau  kerusakan  obat,  beberapa golongan  obat  yang  masuk  dalam  kelompok  C antara  lain  obat  sitostatika,  antibiotik  dan beberapa  larutan  nutrisi.  Larutan  dasar,  obat hipertensi  dan  analgetik  serta  beberapa  obat saluran  pencernaan  berada  di  kelompok  A dengan  demikian  obat-obat  ini  harus  mendapat perhatian agar tidak terjadinya kekosongan obat.
Melalui  analisis  pada  data  penggunaan obat  selama  januari  –  desember  2019, didapatkan  pengelompokan  ABC  berdasarkan nilai investasi adalah sebagai berikut :

## Hasil Analisis ABC Berdasarkan
Nilai Investasi
9.80%
20.05%
70.15%
KEL A KEL B KEL C

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (2), 89-96

## Tabel 2. Pengelompokan  obat  berdasarkan Analisis ABC Nilai Investasi
N o Kelompo k Obat Jumla h Jenis Obat Persentas e Jumlah Jenis Obat (%) Jumlah Pemakaian 1 A 65 9,59 40.939.211.97 2 2 B 91 13,42 11.707.932.31 7 3 C 522 76,99 5.675.983.212 Total 678 100 58.323.127.50 0
Berdasarkan  tabel  2.  Dapat  diketahui bahwa  terdapat  65  item  obat  yang  masuk  ke dalam  kelompok  A  atau  9,59%  dari  total  item persediaan obat, dengan jumlah investasi sebesar Rp.40.939.211.972      dari      jumlah      total investasi  obat.      Obat      yang      masuk      dalam kelompok   B sebanyak 91 item obat atau 13,42% dari  total  item  persediaan  obatdengan  jumlah investasi  sebesar  Rp.  11.707.932.317  dari jumlah total investasi obat. Sedangkan obat yang masuk  dalam  kelompok  C  sebanyak  522  item obat atau 76,99% dari total item persediaan obat, dengan jumlah investasi sebesar Rp. 5.675.983.212 dari jumlah total investasi obat.
Gambar 2. Hasil  Analisis  ABC  berdasarkan Nilai Investasi
Berdasarkan  gambar  2.  Dapat  diketahui obat yang masuk ke dalam kelompok A memiliki nilai  investasi sebesar 70,15% dari jumlah total investasi  obat.  Obat  yang  masuk  kedalam kelompok B memiliki nilai investasi 20,05% dari jumlah total investasi obat. Sedangkan obat yang masuk  kedalam  kelompok  C  memiliki  nilai investasi 9.80% dari total investasi.
Tabel  3  menunjukan  bahwa  dalam  25
besar  item  obat  yang  paling  banyak  menyerap anggaran  selama  periode  januari  –  desember 2019,  berdasarkan  analisis  ABC  nilai  pakai terhadap  25  jenis  item  obat  ini  dapat  diketahui bahwa  7  item  obat  diantaranya  masuk  dalam kelompok  A,  8  diantaranya  masuk  dalam kelompok  B  dan  11  item  diantaranya  masuk dalam  kelompok  C.  obat  obat  dengan  nilai investasi  besar  sangat  mempengaruhi  dalam perencanaan pengadaan obat di Instalasi Farmasi RSUP  Prof  Dr.  R.  D.  Kandou  Manado  yang biasa  dilakukan  selain  lewat    permintaan  depo farmasi  juga  disesuaikan  dengan  alokasi  dana, obat yang  memiliki  jumlah pakai  kecil dengan nilai  investasi  yang  besar  jika  pengadaannya tidak terkendali dapat mempengaruhi  anggaran pengadaan  obat  dengan  nilai  pakai  besar  [7]. Adanya  perhitungan  ini  dapat  digunakan  untuk menyeleksi  item  obat  mana  saja  yang  benar- benar  perlu  diadakan  dan  mana  yang  harus dikendalikan pengadaannya karna terlalu banyak obat  dengan  nilai  investasi  yang  besar  dengan nilai  pakai  yang  rendah  akan  menyulitkan pemantauan dan beresiko  mengurangi anggaran untuk pengadaan obat dengan nilai pakai tinggi.
Tabel 3. Data 25 Besar Item Obat Dengan Nilai Investasi Besar
N o. Nama Obat Total Inventasi (Rp) Kelo mpok 1 NaCl 0.9% 500ml 2.449.60 8.995 A 2 Norephinefrin Inj 1mg/ml 2.255.68 5.586 C 3 Albumin serum human inj 25% 100ml 2.116.83 8.800 C 4 Faktor VIII serb inj 500 ui+pelarut 1.814.12 0.000 C 5 Heparin natrium inj 5.000 UI/ml 1.615.18 4.915 A 6 Bicarbonat bibag 650gr 1.524.20 0.370 B 7 Esomeprazol Inj 40mg 1.071.89 4.479 A 8 Seftriakson serb Inj 1.000mg/ml 1.049.46 8.021 A 9 Lansoprazol 960.872. 220 B 10 Larutan lipid 20% 250ml 880.284. 650 C 11 Albumin serum human 872.713. C

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (2), 89-96
inj 20% 100ml 600 12 Dabigatran eteksilat kaps 110mg 822.862. 240 A 13 Nilotinib 150mg 819.106. 065 B 14 Mesalazin 500mg 789.489. 375 A 15 Fentanil inj 0.05mg/ml 2ml) 767.925. 236 B 16 Sukralfat  susp 500mg/ml 746.587. 820 A 17 Imatinib  mesilat  tab 100mg 703.319. 133 A 18 Levofloksasin inf 5mg/ml 702.868. 320 B 19 Aminofluid 500ml 651.320. 229 B 20 Tigesiklin inj 50mg 636.600. 182 C 21 Asam ibandronat inj 6mg/6ml 625.002. 320 C 22 Factor IX serb inj 500iu+pelarut 606.387. 540 C 23 Ampisilin1000mg+Sulb actam500mg 605.438. 280 B 24 Faktor VIII serb inj 500IU 575.472. 000 C 25 Dosetaksel inj 80mg/ml 555.117. 420 C Salah  satu  aspek  dari  manajemen persediaan yang penting adalah
pengklasifikasikan. Pengklasifikasian ini bertujuan  untuk  mengetahui  prioritas  tiap kelompok  item  persediaan  yang  sesuai  dengan karateristik persediaan [8]. Metode analisis ABC adalah salah satu metode  yang biasa digunakan untuk  mengklasifikasikan  persediaan  hal  ini didukung  oleh  teori  yang  menyatakan  bahwa pengadaan  yang  efektif  ialah  pengadaan  yang ekonomis,  menjamin  ketersediaan  dalam  jenis dan  jumlah  yang  tepat,  serta  harga  yang ekonomis  [9].  Metode  analisis  ABC  adalah metode  pengklasifikasian  barang  berdasarkan peringkat  nilai  dari  nilai  tertinggi  hingga terendah, dan dibagi  menjadi 3 kelompok besar yang  disebut  kelompok  A,  B,  dan  C.  Prinsip utama  metode  analisis  ABC  adalah  dengan menempatkan  jenis-  jenis  perbekalan  farmasi kedalam suatu urutan, dimulai dengan jenis yang memakan anggaran terbanyak. Dengan
pengelompokan tersebut maka cara pengelolaan masing-masing  akan  lebih  mudah  sehingga peramalan,  pengendalian  fisik,  kehandalan pemasok dan pengurangan besar stok pengaman dapat menjadi lebih baik [8]
Penentuan  jenis  obat  dalam  penentuan kebutuhan obat di instalasi Farmasi RSUP Prof. Dr.  R.  D.  Kandou  Manado  selama  ini  belum menggunakan  sistem  perencanaan  pengadaan dengan  metode  analisis  ABC.  Penentuan kebutuhan  obat  selama  ini  hanya  berdasarkan pengalaman  petugas  gudang  farmasi  saja, petugas  membuat  perkiraan  kebutuhan  obat berdasarkan  rata-rata  penggunaan  obat  setiap bulannya.[8], persediaan obat di RSIA Aisyiyah Klaten  mengalami  kelebihan  dan  berpotensi menyebabkan  kerugian  bagi  rumah  sakit  akibat perencanaan dan pengendalian yang lemah. Oleh karena itu perlu diterapkan evaluasi perencanaan pengadaan  obat  dengan  metode  ABC  agar memudahkan petugas dalam melakukan perencanaan  pengadaan  obat  sesuai  dengan prioritas.
Berdasarkan  data  pemakaian  obat  dari bulan  januari  –  desember  2019,  berikut  hasil pengelompokkan  obat  dengan  menggunakan metode analisis ABC pemakaian dan investasi:
Hasil  analisis  ABC  berdasarkan  nilai pemakaian  adalah  sebagai  berikut:  Kelompok obat  A  terdiri  dari  60  item  obat  (8.85%), kelompok B 88 item obat (12.98%), kelompok C terdiri  dari  530  item  obat  (78.17%).  Obat  yang masuk dalam kelompok A merupakan obat yang sering  dipakai (fast  moving) .  Obat  kelompok  A adalah  obat  dengan  jumlah  pemakaian  paling banyak,  sehingga  perlu  dipastikan  tersedianya stock yang cukup untuk menghindari terjadinya kekurangan  atau  kekosongan  yang  dapat menghambat pelayanan kepada pasien di rumah sakit. [10]
Obat  yang  masuk  dalam  kelompok  B adalah obat dengan frekuensi pemakaian sedang ( moderate ).  Kelompok  B  merupakan  jumlah obat  yang  jauh  lebih  besar  namun  memiliki proporsi  penjualan  yang  lebih  kecil  dari kelompok  A,  sehingga  tidak  perlu  atau  tidakk efisien  memonitor  obat  kelompok  ini  seketat

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (2), 89-96
obat  kelompok  A.  Sedangkan  obat  yang termasuk  dalam  kelompok  C  merupakan  obat dengan  frekuensi  pemakaian  rendah (slow Moving) .  Kelompok  obat  C  ini  perlu  dilakukan pengendalian  persediaan  sehingga  jumlah  obat tidak  terlalu  berlebihan  untuk  menghindari kerugian  akibat  obat  yang  kadaluarsa  ataupun rusak.  Untuk  obat-obat  kelompok  C  ini sebaiknya dilakukan efisiensi dengan mengurangi jumlah item obat. Pengurangan item obat  yang  masuk  dalam  kelompok  C  dapat dilakukan  dengan  mengembalikan  item  obat yang  jumlahnya  cukup  banyak  atau  melakukan penggantian obat yang sejenis.
Hasil  dari  analisis  ABC  nilai  investasi diperoleh data sebagai berikut: kelompok obat A terdiri dari 65 item obat (9.59%), kelompok B 91 item  obat  (13.42%),  sedangkan  kelompok  C terdiri  dari  522  item  obat(76.99%).  Hal  ini menunjukan  bahwa  obat  kelomok  A  menyerap investasi  yang  sangat  tinggi,  dengan  demikian perlu  dilakukan  pengaturan  dalam  persediaan, terutama  mengupayakan  agar  tidak  terjadi penumpukan  stok  obat  dengan  nilai  investasi tinggi  karena  menimbulkan biaya penyimpanan yang tinggi pula. Penurunan biaya penyimpanan dapat  dilakukan  dengan  pemesanan  item  obat kelompok  A  dengan  pemesanan  secara  berkala dalam jumlah kecil.
Berdasarkan  hasil  penelitian  [10]  sistem evaluasi  perencanaan  pengadaan  obat  dengan metode  ABC  perlu  dilakukan  review  secara periodik  karena  adanya  perubahan  harga. Peninjauan  analisis  ABC  dapat  dilakukan  tiap tahunnya  bersamaan  dengan  dilakukannya penetapan penggunaan daftar obat standard dan penyusunan anggaran tahunan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  proses perencanaan  pengadaan  di  Instalasi  Farmasi RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado Saat ini sudah sesuai dengan standar oprasional prosedur yang ada di rumah sakit akan tetapi belum efektif dalam penentuan jumlah dan atau item obat yang akan  diadakan,  hal  ini  dapat  dilihat  dari  hasil analisis ABC nilai investasi yang pada 25 besar item  obat  yang  ada  dalam  kelompok  A  Nilai investasi  terdapat  11  item  obat  yang  masuk dalam  kelompok  C  dalam  nilai  pakai  ini membuktikan  bahwa  terjadi  penumpukan  atau
banyaknya  obat slow  moving dengan  investasi besar yang ada di instalai farmasi RSUP Prof Dr. R. D. Kandou sehingga pasti dapat mempengaruhi  alokasi  dana  untuk  pengadaan obat  lainnya  yang  masuk  dalam  kelompok  A nilai pakai atau fast moving.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anonim, 2008. Keputusan Menteri Kesehatan  No.  1121/Menkes/SK/XII/2008 tentang  Pedoman  Teknis  Pengadaan  Obat Publik  Dan  Perbekalan  Kesehatan  Untuk Pelayanan Kesehatan Dasar. Kemenkes RI, Jakarta
[2] Pratiwi, F., I. Dwiprahasto., dan E, Budiarti, 2011. Evakuasi Perencanaan dan
Pengadaan Obat di Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kota Semarang. 2011
[3] Pondaag,  I.  G.,  Sambou,  C.  N.,  Kanter,  J. W., & Untu, S. D. (2020). Evaluasi Sistem Penyimpanan  Obat  Di  UPTD  Instalasi Farmasi  Kota  Manado.  Biofarmasetikal Tropis, 3(1), 54-61.
[4] Rumengan, T. O., Mongi, J., Potalangi, N. O.,  &  Karundeng,  E.  Z.  (2019).  Analisis Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas Desa Langsot  Kecamatan  Tareran  I  Kabupaten Minahasa  Selatan.  Biofarmasetikal  Tropis,
2(2), 90-95.
[5] Febriati, H.      2013.      Manajemen Logistik Farmasi Rumah Sakit, Gosyen Publishing. Yogyakarta
[6] Siregar  dalam  Helena  P,  2015.  Tesis Universitas Sanata Dharma Analisis Sistem Pengadaan  Obat  Dengan  Metode  ABC Indeks Kritis. Yogyakarta. 2015
[7] Hesty  K,  2013.  Jurnal  Ilmiah  Farmasi Universitas Muhammadiyah Magelang judul  Analisis  perencanaan  Obat  dengan Metode  ABC  Di  Instalasi  Farmasi  RSUD Magelang. 2013

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (2), 89-96
[8] Usman  H  dalam  Grace  Margaretha.  2017. Analisis  Perencanaan  Obat  Di  Instalasi Farmasi RSUD Kabanjahe Kabupaten Karo
Tahun 2017. Universitas Sumatra Utara.
[9] Febriawaty  dalam  Widya  Prisanti,  2019. Analisis  Perencanaan  dan  Pengadaan  Obat Dengan Metode  Analisis ABC Di Instalasi
Farmasi RSIA Aisyiyah Klaten. 2019
[10] Layla  Izzatul  K.  2015.  Pengendalian Persediaan  Obat  Kemoterapi  Melalui Pendekatan  Analisis  ABC  Indeks  Kritis  di
Ruang  Pencampuran  Instalasi  Farmasi RSUP  Dr.  Mohammad  Hoesin  Palembang Tahun 2015.