Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## PERANCANGAN KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA KEARSIPAN PADA AMIK TRI DHARMA PEKANBARU BERBASIS MULTIUSER
Syahrul
Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Tri Dharma Pekanbaru Jalan Jendral Sudirman No. 68, Pekanbaru - Riau Email: aun67@gmail.com

## ABSTRAK
Teknologi telah mengubah paradigma kehidupan manusia menjadi lebih mudah sehingga segala hal yang kita kerjakan bisa lebih efisien dan efektif. Biro Administrasi Akademik merupakan bagian dari institusi  yang  diberi  wewenang  untuk  menangani  dokumen  dan  pengarsipan.  Pengaturan  terhadap pengarsipan  dokumen  sering  terjadi  masalah  karena  belum  dapat  terintegrasi  dengan baik  dan  masih berupa arsip fisik. Dengan kemajuan teknologi yang ada sekarang memungkinkan pengelolaan dokumen dan  pengarsipan  dilakukan  secara  digital.  Sistem  yang  dirancang  meliputi  pengelolaan  kategori  dan arsip,  pengelolaan  user,  pembagian  hak  akses  terhadap  arsip  dan  pencarian  arsip.  Untuk  itulah dirancang sebuah Sistem pengarsipan digital yang dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman foxpro.  Rancangan  sistem  ini  diharapkan  bisa  menghasilkan  output  seperti  yang  diharapkan  dan tampilan dari sistem pengarsipan, proses data dan masukan digital bisa memenuhi kebutuhan. Laporan yang dihasilkan juga diharapkan bisa memenuhi kebutuhan seperti yang diharapkan.
Kata Kunci : Perancangan sistem, pengolahan data, arsip digital, AMIK Tri Dharma Pekanbaru

## ABSTRACT
Technology  has  changed the  paradigm  of  human  life  easier  so  that  everything  we  do  can  be more efficient and effective. The Academic Administration Bureau is part of the institution authorized to handle documents and filing. The arrangement of document archiving often occurs because the problem cannot  be  integrated  properly  and  is  still  a  physical  archive.  With  the  current  technological advancements, it is possible to manage documents and archiving digitally. The system designed includes the management of categories and archives, user management, distribution of access rights to archives and archive searches. For this reason a digital filing system was designed using Foxpro programming language. The design of this system is expected to produce output as expected and the appearance of the filing system, process data and digital input can meet the needs. The report produced is also expected to meet the needs as expected.
Keywords: System design, data processing, digital archives, AMIK Tri Dharma Pekanbaru

## 1. PENDAHULUAN
Dari  sudut  pandang  kebahasaan,  arsip termasuk  kategori  “kata  benda”.  Secara  harfiah, arsip  adalah  dokumen  tertulis  yang  mempunyai nilai  historis,  disimpan  dan  dipelihara  di  tempat khusus untuk referensi. (KBBI, 2008). Teknologi telah  mengubah  paradigma  kehidupan  manusia menjadi  lebih  mudah  sehingga  segala  hal  yang kita  kerjakan  bisa  lebih  efisien  dan  efektif. Biro Administrasi  akademik merupakan  bagian  dari institusi yang diberi wewenang untuk menangani dokumen  dan  pengarsipan.  Pengaturan  terhadap
pengarsipan  dokumen  sering  terjadi  masalah karena belum dapat terintegrasi dengan baik dan masih  berupa  arsip  fisik.  Dengan  kemajuan teknologi  yang  ada  sekarang  memungkinkan pengelolaan dokumen dan pengarsipan dilakukan secara  digital. Pengelolaan  arsip  sendiri  terbagi menjadi  beberapa  bagian  yaitu  arsip  dinamis, arsip statis dan arsip digital.
Pada  penelitian  sebelumnya  mengatakan bahwa bagaimana mengelola  arsip  khususnya arsip  dinamis  meliputi  penciptaan,  pencatatan pada  buku  kendali,  klasifikasi  dan  penyusunan,
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
penyimpanan,  penemuan  kembali,  penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan (Tarmidi, 2011). Sistem yang dirancang meliputi pengelolaan kategori  dan  arsip,  pengelolaan  user,  pembagian hak  akses  terhadap  arsip  dan  pencarian  arsip. Untuk  itulah  dirancang  sebuah  Sistem pengarsipan  digital  yang  dibangun  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  foxpro. Rancangan  sistem  ini  diharapkan  bisa menghasilkan output seperti yang diharapkan dan tampilan dari sistem pengarsipan, proses data dan masukan  digital  bisa  memenuhi  kebutuhan. Laporan  yang  dihasilkan  juga  diharapkan  bisa memenuhi kebutuhan seperti yang diharapkan.
Dari  tema  yang  diambil,  maka  dapat diambil permasalahan utama yaitu : 1. Bagaimana  sistem Pengolahan  data kearsipan  khususnya  data  surat  yang dilakukan di AMIK Tri Dharma Pekanbaru? 2. Bagaimana membuat komputerisasi pengolahan  data  kearsipan  pada AMIK  Tri Dharma Pekanbaru berbasis multiuser ”. Agar    memperoleh    penelitian    yang maksimal    dan    terfokus    maka,  peneliti membatasi  penelitian  pada :
1. Objek penelitian adalah AMIK Tri Dharma
Pekanbaru
2. Software yang digunakan adalah Foxpro
3. Pembahasan dalam  penelitian  ini  adalah perancangan komputerisasi pengolahan data kearsipan berbasis multiuser
4. Menghasilkan perancangan sistem kearsipan yang sesuai dengan kebutuhan di AMIK Tri Dharma Pekanbaru Arsip  dapat  disebut  sebagai  setiap  catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang  memuat  keterangan-keterangan  mengenai sesuatu  subyek  atau  pokok  persoalan  ataupun peristiwa  yang  dibuat  orang  untuk  membantu daya  ingatan  orang.  Arsip  dapat  diartikan  pula sebagai  suatu  badan  ( agency )  yang  melakukan segala  kegiatan  pencatatan,  penanganan, penyimpanan dan pemeliharaan surat- urat/warkat-warkat yang mempunyai arti penting baik  ke  dalam  maupun ke  luar  dengan menerapkan  kebijaksanaan  dan sistem  tertentu yang dapat dipertanggungjawabkan.
Kearsipan  adalah kumpulan  warkat yang disimpan  secara  teratur,  terencana, karena mempunyai  nilai  sesuatu kegunaan  agar  setiap kali  diperlukan dapat  cepat  ditemukan  kembali. Jadi sebagai  intinya  kearsipan  adalah himpunan lembaranlembaran  tulisan. Catatan  tertulis  yang disebut  warkat  harus mempunyai  3  (tiga)  syarat yaitu  disimpan secara  berencana  dan  teratur, mempunyai  sesuatu  kegunaan,  dan  dapat
ditemukan  kembali  secara  tepat (Haryanto, 2017) . Basis  Data  dibutuhkan  penulis  dalam perancangan  aplikasi  berbasis web ini,  agar aplikasi yang  digunakan  dapat  bekerja  sesuai dengan keinginan. Menurut (A.M. Hirin & Virgi,
2011) atau  basis  data  yaitu “sekumpulan informasi  atau  data  secara sistematik  sehingga dapat diperiksa oleh program  komputer  untuk  memperoleh  informasi dari  basis  data  tersebut”. Sedangkan  menurut (Rosa dan Shalahuddin, 2013) Basis Data adalah “system terkomputerisasi  yang  tujuan  utamanya adalah  memelihara  data  yang  sudah  diolah atau  infomasi  dan  membuat  informasi  tersedia saat  dibutuhkan”.  Bahasa  basis  data untuk pembuatan database adalah SQL. Dari penjelasan diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  basis  data digunakan untuk  menyimpan  dan  memelihara data yang sudah diolah.
Sistem  Multi-User  adalah  suatu system dimana lebih dari satu user menggunakan secara bersama  satu  atau  lebih  perangkat  keras,  piranti lunak  dan  data/informasi  ,  orang  dan  prosedur melalui masing-masing komputer atau workstation (Maiyani, 2018).
Menurut (Wandanaya,  2019), Pengolahan data  adalah pengubahan  atau  transformasi simbol-simbol  seperti  nomor dan  huruf  untuk tujuan peningkatan kegunaannya.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Prosedur  pengembangan  yang digunakan pada  sistem  informasi manajemen arsip  ini adalah  menggunakan prosedur  pengembangan model Waterfall
.  Model  ini  melakukan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level  kebutuhan  sistem  lalu menuju  ke  tahap analisis, desain, coding , testing / verification , dan maintenance . Analysis
Design Coding
Testing
Maintenance
Gambar 1. Model Waterfall
Gambar 1 di atas adalah tahapan umum dari model  proses  ini  menjadi 5 tahapan meskipun secara  garis  besar sama  dengan  tahapan-tahapan model waterfall pada umumnya. Inti dari metode waterfall  adalah  pengerjaan  dari suatu  sistem dilakukan  secara berurutan  atau  secara  linear.
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Jadi jika langkah ke - 1 belum dikerjakan, maka langkah 2 tidak dapat dikerjakan. Jika langkah ke - 2  belum  dikerjakan  maka langkah  ke - 3  juga tidak dapat dikerjakan, begitu seterusnya. Secara otomatis  langkah  ke-3 akan  bisa  dilakukan  jika langkah ke - 1 dan ke - 2 sudah dilakukan. Berikut Spesifikasi Produk yang Dikembangkan 1. Form Halaman Utama Admin 2. Form Halaman Login
3. Form Halaman Input Data Surat Masuk
4. Form Halaman Input Data Surat Keluar 5. Form  Halaman Input Pembuat  Surat Keputusan 6. Form Halaman Laporan Surat Keluar 7. Form Halaman Laporan Surat Masuk 8. Form  Halaman  Data  Pembuat  Durat Keputusan 9. Kebutuhan Sistem a. Hardware b. Software Berdasarkan Prosedur yang telah berjalan  pada AMIK  Tri  Dharma  Pekanbaru, kerangka  Pemikiran  Sistem Informasi  yang diusulkan  dengan tahapan  perencanaan  sebagai berikut : Analisa Dan Definisi Masalah Perancangan sistem Dan Perangkat lunak Integrasi Dan Uji Sistem Implementasi Sistem 1. Form Halaman Utama Admin 2. Form Halaman Login 3. Form Halaman Input Data Surat Masuk 4. Form Halaman Input Data Surat Keluar 5. Form Halaman Input Pembuat Surat Keputusan 6. Form Halaman Laporan Surat Keluar 7. Form Halaman Laporan Surat Masuk 8. Form Halaman Data Pembuat Durat Keputusan 9. Kebutuhan Sistem a. Hardware b. Software Masalah yang terjadi pada sistem lama : 1. Belum menggunakan sistem informasi yang tepat dalam pengolahan data kearsipan. 2. Sistem pengarsipan masih bersifat arsip fisik. 3. Informasi pencarian data arsip baik surat masuk maupun surat keluar masih sulit. 4. Informasi laporan data arsip baik surat keluar, surat masuk maupun pembuat surat keputusan membutuhkan waktu yang lama. 1. Bagian Administrasi Umum 2. Pimpinan 3. Bagian Perpustakaan 4. IT Support 1. Bagian Administrasi Umum 2. Pimpinan Database MySql Operasi Dan Pemeliharaan Visual Foxpro T Y Y Y Y T T T Gambar 2. Menu Utama
Keterangan  Gambar  2  kerangka  pemikiran perancangan  komputerisasi  pengolahan  data pengarsipan pada AMIK Tri Dharma Pekanbaru : 1. Analisa Dan Definisi Masalah
a. Belum menggunakan sistem informasi yang  tepat  dalam pengolahan  data pengarsipan
b. Sistem  informasi  masih  bersifat  arsip fisik.
c. Informasi  pencarian  data  arsip  baik surat  masuk  maupun  surat  keluar masih sulit.
d. Informasi laporan data arsip baik surat masuk,  surat  keluar  maupun  surat keputusan  membutuhkan  waktu  yang lama.
2. Perancangan Sistem Dan Perangkat Lunak a. Form Halaman Utama Admin
b. Form Halaman Login c. Form  Halaman Input Data  Surat Masuk d. Form  Halaman Input Data  Surat Keluar e. Form  Halaman Input Pembuat  Surat Keputusan
f. Form Halaman Laporan Surat Keluar
g. Form Halaman Laporan Surat Masuk h. Form  Halaman  Data  Pembuat  Durat Keputusan
i. Kebutuhan Sistem
 Hardware
 PC Core i3  Software  Visual  Foxpro, MySql 3. Integrasi Dan Uji Sistem a. Bagian Administrasi Umum
b. Pimpinan
c. Bagian Perpustakaa
d. IT Support
4. Implementasi Sistem a. Bagian Administrasi Umum b. Pimpinan
5. Operasi Dan Pemeliharaan
3. HASIL DAN PEMBAHASAN a. Desain Menu Utama Login Master Data Surat Report Utility LogOut User : x (25), dd-mmm-yyy Logo
AMIK “ Tri Dharma “ Pekanbaru Gambar 3. Menu Utama
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Gambar  3  menjelaskan  tampilan  menu utama  pada admin ,  dimana admin bisa melakukan  aktivitas  menambah  data  master, data surat, report, utility dan logout aplikasi . b. Desain Login Login Batal X (10) X (12) User name Password Gambar 4. Desain Login
Gambar  4  adalah  desain  tampilan login untuk admin , dimana admin harus memasukkan username dan password untuk  dapat  masuk kedalam sistem. c. Desain Output 1. Desain Output laporan surat masuk
Gambar 5 Desain Output surat masuk
Gambar  5  adalah  desain  tampilan output laporan  surat  masuk  dalam  sistem  pengolahan pengarsipan,  dimana  data  yang  ditampilkan No./tanggal  agenda,  nomor  surat,  nama instansi,  hal,  sifat,  lampiran,  disposisi,  lokasi penyimpanan dan aktif.
2. Desain Output Laporan surat keluar
Gambar 6. Output surat keluar
Gambar 6 adalah  desain  tampilan output laporan  surat masuk dalam  sistem  pengolahan pengarsipan,  dimana  data  yang  ditampilkan No./tanggal surat,  nama  instansi,hal,  sifat lampiran,  lokasi  penyimpanan,  nama  pegawai, aktif/non aktif dan No./tanggal agenda.
3. Desain Output Laporan Data Pembuatan Surat Keputusan Gambar 7 Output Data Pem Surat Keputusan Gambar  7  adalah  desain  tampilan output laporan data  pembuat  surat  keputusan dalam sistem  pengolahan  pengarsipan,  dimana  data yang  ditampilkan  No./tanggal  surat aktif, lampiran,  lokasi  penyimpanan,  pengirim/NIP, jabatan dan aktif/non aktif.
1. Desain Input Data Surat Masuk
Gambar 8. Desain input surat masuk
Gambar 8 adalah desain tampilan input data surat  masuk,  dimana desain  tersebut  memiliki field No./tanggal  agenda,  nama  pengirim, alamat  pengirim,  No.  surat  masuk,  hal,  sifat,

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Gambar  3  menjelaskan  tampilan  menu utama  pada admin ,  dimana admin bisa melakukan  aktivitas  menambah  data  master, data surat, report, utility dan logout aplikasi . b. Desain Login Login Batal X (10) X (12) User name Password Gambar 4. Desain Login
Gambar  4  adalah  desain  tampilan login untuk admin , dimana admin harus memasukkan username dan password untuk  dapat  masuk kedalam sistem. c. Desain Output 1. Desain Output laporan surat masuk
Gambar 5 Desain Output surat masuk
Gambar  5  adalah  desain  tampilan output laporan  surat  masuk  dalam  sistem  pengolahan pengarsipan,  dimana  data  yang  ditampilkan No./tanggal  agenda,  nomor  surat,  nama instansi,  hal,  sifat,  lampiran,  disposisi,  lokasi penyimpanan dan aktif.
2. Desain Output Laporan surat keluar
Gambar 6. Output surat keluar
Gambar 6 adalah  desain  tampilan output laporan  surat masuk dalam  sistem  pengolahan pengarsipan,  dimana  data  yang  ditampilkan No./tanggal surat,  nama  instansi,hal,  sifat lampiran,  lokasi  penyimpanan,  nama  pegawai, aktif/non aktif dan No./tanggal agenda.
3. Desain Output Laporan Data Pembuatan Surat Keputusan Gambar 7 Output Data Pem Surat Keputusan Gambar  7  adalah  desain  tampilan output laporan data  pembuat  surat  keputusan dalam sistem  pengolahan  pengarsipan,  dimana  data yang  ditampilkan  No./tanggal  surat aktif, lampiran,  lokasi  penyimpanan,  pengirim/NIP, jabatan dan aktif/non aktif.
1. Desain Input Data Surat Masuk
Gambar 8. Desain input surat masuk
Gambar 8 adalah desain tampilan input data surat  masuk,  dimana desain  tersebut  memiliki field No./tanggal  agenda,  nama  pengirim, alamat  pengirim,  No.  surat  masuk,  hal,  sifat,

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Gambar  3  menjelaskan  tampilan  menu utama  pada admin ,  dimana admin bisa melakukan  aktivitas  menambah  data  master, data surat, report, utility dan logout aplikasi . b. Desain Login Login Batal X (10) X (12) User name Password Gambar 4. Desain Login
Gambar  4  adalah  desain  tampilan login untuk admin , dimana admin harus memasukkan username dan password untuk  dapat  masuk kedalam sistem. c. Desain Output 1. Desain Output laporan surat masuk
Gambar 5 Desain Output surat masuk
Gambar  5  adalah  desain  tampilan output laporan  surat  masuk  dalam  sistem  pengolahan pengarsipan,  dimana  data  yang  ditampilkan No./tanggal  agenda,  nomor  surat,  nama instansi,  hal,  sifat,  lampiran,  disposisi,  lokasi penyimpanan dan aktif.
2. Desain Output Laporan surat keluar
Gambar 6. Output surat keluar
Gambar 6 adalah  desain  tampilan output laporan  surat masuk dalam  sistem  pengolahan pengarsipan,  dimana  data  yang  ditampilkan No./tanggal surat,  nama  instansi,hal,  sifat lampiran,  lokasi  penyimpanan,  nama  pegawai, aktif/non aktif dan No./tanggal agenda.
3. Desain Output Laporan Data Pembuatan Surat Keputusan Gambar 7 Output Data Pem Surat Keputusan Gambar  7  adalah  desain  tampilan output laporan data  pembuat  surat  keputusan dalam sistem  pengolahan  pengarsipan,  dimana  data yang  ditampilkan  No./tanggal  surat aktif, lampiran,  lokasi  penyimpanan,  pengirim/NIP, jabatan dan aktif/non aktif.
1. Desain Input Data Surat Masuk
Gambar 8. Desain input surat masuk
Gambar 8 adalah desain tampilan input data surat  masuk,  dimana desain  tersebut  memiliki field No./tanggal  agenda,  nama  pengirim, alamat  pengirim,  No.  surat  masuk,  hal,  sifat,
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
lampiran, tanggal surat, disposisi kepada, lokasi penyimpanan, dan tgl aktif.
2. Desain Input Data Surat Keluar
Gambar 9. Desain input data surat keluar Gambar 9 adalah desain tampilan input data surat keluar,  dimana  desain  tersebut  memiliki field No./tanggal  surat,  dikirim  kepada,  alamat instansi, perihal, sifat, lampiran, nama pegawai, NIP,  jabatan,  lokasi  penyimpanan,  tgl  aktif, jumlah dan tgl surat masuk.
3. Desain Input Pembuat Surat Keputusan
Gambar 10. Desain input pembuat surat keputusan
Gambar 10 adalah  desain  tampilan input data  surat keputusan,  dimana  desain  tersebut memiliki field No./tanggal  surat, perihal, lampiran,  yang  memberi  keputusan  (nama pegawai,  NIP,  jabatan),  data  yang  menerima
keputusan  (nama  pegawai,  NIP, jabatan, hubungan dengan instansi, lokasi penyimpanan dan tanggal aktif).
4. KESIMPULAN Dalam penulisan penelitian ini,  kesimpulan yang  dapat  diambil adalah  dengan  adanya rancangan  aplikasi/sistem ini  diharapkan pengolahan  data  kearsipan lebih  terpusat  dan dapat  menghindari adanya  kehilangan  arsip  asli.
Hal  ini dikarenakan  adanya scan dari file asli, sehingga  apabila  arsip  asli  hilang,  maka dapat  dilihat  pada  program  ini. Rancangan aplikasi/sistem ini dapat membantu pencarian dan pencetakan file/ data  secara cepat  tanpa  harus mencari arsip printout yang bertumpuk.

## 5. REFERENSI
A.M.  Hirin  &  Virgi.  (2011). Cepat  Mahir
Pemrograman  Web  Dengan  Php  Dan Mysql .
Haryanto, D. (2017). Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk  Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya, 5 (2).
Maiyani,  F.  (2018).  Perancangan  Aplikasi Pembayaran Spp Berbasis Multiuser Visual Studio  2010  Di  Madrasah  Aliyah  Negeri
Binjai.
Rosa  Dan  Shalahuddin,  M.  (2013). Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  Dan Berorientasi Objek . Wandanaya, B. (2019). Dari Hasil Penelitian Ini Diharapkan Memudahkan Walikelas Smkn 1  Kota  Tangerang  Dalam  Mengolah  Data Nilai  Siswa  Juga  Agar  Proses  Pencarian Data  Menjadi  Lebih  Akuat  Dan  Efektif. Selain  Itu,  Dengan  Penelitian  Ini  Sekolah Memiliki Kemampuan Yang Lebih Baik S,
5 (1), 14–25.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
lampiran, tanggal surat, disposisi kepada, lokasi penyimpanan, dan tgl aktif.
2. Desain Input Data Surat Keluar
Gambar 9. Desain input data surat keluar Gambar 9 adalah desain tampilan input data surat keluar,  dimana  desain  tersebut  memiliki field No./tanggal  surat,  dikirim  kepada,  alamat instansi, perihal, sifat, lampiran, nama pegawai, NIP,  jabatan,  lokasi  penyimpanan,  tgl  aktif, jumlah dan tgl surat masuk.
3. Desain Input Pembuat Surat Keputusan
Gambar 10. Desain input pembuat surat keputusan
Gambar 10 adalah  desain  tampilan input data  surat keputusan,  dimana  desain  tersebut memiliki field No./tanggal  surat, perihal, lampiran,  yang  memberi  keputusan  (nama pegawai,  NIP,  jabatan),  data  yang  menerima
keputusan  (nama  pegawai,  NIP, jabatan, hubungan dengan instansi, lokasi penyimpanan dan tanggal aktif).

## 4. KESIMPULAN
Dalam penulisan penelitian ini,  kesimpulan yang  dapat  diambil adalah  dengan  adanya rancangan  aplikasi/sistem ini  diharapkan pengolahan  data  kearsipan lebih  terpusat  dan dapat  menghindari adanya  kehilangan  arsip  asli. Hal  ini dikarenakan  adanya scan dari file asli, sehingga  apabila  arsip  asli  hilang,  maka dapat  dilihat  pada  program  ini. Rancangan aplikasi/sistem ini dapat membantu pencarian dan pencetakan file/ data  secara cepat  tanpa  harus mencari arsip printout yang bertumpuk.

## 5. REFERENSI
A.M.  Hirin  &  Virgi.  (2011).
Cepat  Mahir Pemrograman  Web  Dengan  Php  Dan Mysql .
Haryanto, D. (2017). Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk  Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya, 5 (2).
Maiyani,  F.  (2018).  Perancangan  Aplikasi Pembayaran Spp Berbasis Multiuser Visual Studio  2010  Di  Madrasah  Aliyah  Negeri Binjai. Rosa  Dan  Shalahuddin,  M.  (2013). Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  Dan
Berorientasi Objek .
Wandanaya, B. (2019). Dari Hasil Penelitian Ini Diharapkan Memudahkan Walikelas Smkn 1  Kota  Tangerang  Dalam  Mengolah  Data Nilai  Siswa  Juga  Agar  Proses  Pencarian Data  Menjadi  Lebih  Akuat  Dan  Efektif. Selain  Itu,  Dengan  Penelitian  Ini  Sekolah Memiliki Kemampuan Yang Lebih Baik S,
5 (1), 14–25.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
lampiran, tanggal surat, disposisi kepada, lokasi penyimpanan, dan tgl aktif.
2. Desain Input Data Surat Keluar
Gambar 9. Desain input data surat keluar Gambar 9 adalah desain tampilan input data surat keluar,  dimana  desain  tersebut  memiliki field No./tanggal  surat,  dikirim  kepada,  alamat instansi, perihal, sifat, lampiran, nama pegawai, NIP,  jabatan,  lokasi  penyimpanan,  tgl  aktif, jumlah dan tgl surat masuk.
3. Desain Input Pembuat Surat Keputusan
Gambar 10. Desain input pembuat surat keputusan
Gambar 10 adalah  desain  tampilan input data  surat keputusan,  dimana  desain  tersebut memiliki field No./tanggal  surat, perihal, lampiran,  yang  memberi  keputusan  (nama pegawai,  NIP,  jabatan),  data  yang  menerima
keputusan  (nama  pegawai,  NIP, jabatan, hubungan dengan instansi, lokasi penyimpanan dan tanggal aktif).

## 4. KESIMPULAN
Dalam penulisan penelitian ini,  kesimpulan yang  dapat  diambil adalah  dengan  adanya rancangan  aplikasi/sistem ini  diharapkan pengolahan  data  kearsipan lebih  terpusat  dan dapat  menghindari adanya  kehilangan  arsip  asli. Hal  ini dikarenakan  adanya scan dari file asli, sehingga  apabila  arsip  asli  hilang,  maka dapat  dilihat  pada  program  ini. Rancangan aplikasi/sistem ini dapat membantu pencarian dan pencetakan file/ data  secara cepat  tanpa  harus mencari arsip printout yang bertumpuk.

## 5. REFERENSI
A.M.  Hirin  &  Virgi.  (2011).
Cepat  Mahir Pemrograman  Web  Dengan  Php  Dan Mysql .
Haryanto, D. (2017). Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk  Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya, 5 (2).
Maiyani,  F.  (2018).  Perancangan  Aplikasi Pembayaran Spp Berbasis Multiuser Visual Studio  2010  Di  Madrasah  Aliyah  Negeri Binjai. Rosa  Dan  Shalahuddin,  M.  (2013). Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  Dan
Berorientasi Objek .
Wandanaya, B. (2019). Dari Hasil Penelitian Ini Diharapkan Memudahkan Walikelas Smkn 1  Kota  Tangerang  Dalam  Mengolah  Data Nilai  Siswa  Juga  Agar  Proses  Pencarian Data  Menjadi  Lebih  Akuat  Dan  Efektif. Selain  Itu,  Dengan  Penelitian  Ini  Sekolah Memiliki Kemampuan Yang Lebih Baik S, 5 (1), 14–25.