## PELATIHAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PADA KELOMPOK UMKM DI SUKOHARJO
Desy Nur Pratiwi, Yuwita Ariessa Pravasanti, Yurina Putri Retno Meutia, Novita Kinsky Meilani
Institut Teknologi Bisnis AAS Indonesia, Surakarta Email: desynurpratiwi692@gmail.com

## Abstrak
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  memberikan  pemahaman  penyusunan laporan  keuangan  dengan  aplikasi  excel  UMKM  di  Sukoharjo.  Metode  pengabdian masyarakat  yang  digunakan  yaitu  pelatihan,  diskusi  dan  pendampingan.  Hasil  dari  kegiatan ini  adalah  pelaku  UMKM  di  Sukoharjo  dapat  memahami  dan  penyusun  laporan  keuangan menggunakan  aplikasi  excel  sehingga  menghemat  waktu.  Sebelumnya  pelaku  UMKM  di Sukoharjo  belum  melakukan  pencatatan  secara  rutin  dan  disiplin  karena  keterbatasan pengetahuan terkait dengan penyusunan laporan keuangan. Dengan adanya pelatihan ini maka pelaku  UMKM  di  Sukoharjo  mampu  menyusun  laporan  keuangan  sesuai  dengan  SAK EMKM dengan mudah dan mampu memberikan informasi kepada para penggunanya.
Kata Kunci : Laporan Keuangan, SAK EMKM dan UMKM.

## 1. PENDAHULUAN
UMKM  merupakan  usaha  milik  perorangan  atau  badan  usaha  yang  produktif  dan mempunyai kriteria sebagai usaha mikro. Saputro, dkk.(2010)   melihat   bahwa   Usaha Kecil dan    Menengah    (UKM)    di    Indonesia  telah          banyak          memberikan          berkontribusi terhadap   PDB   (Produk   Domestik   Bruto) nasional   sebesar   55.56%   berdasarkan   data Biro     Perencanaan     Kementerian     Negara Koperasi dan UKM Republik Indonesia, pada tahun  2008.  Menurut Menteri Koperasi dan UKM  mencatat 19 juta Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah  (UMKM)  masuk  ke  ekosistem  digital  hingga  Mei 2022 .  UMKM  di  indonesia mempunyai potensi besar untuk feasible dan sustainable karena pada tahun 2022 pemerintah memberikan  progarm  PEN  (Pemulihan  Ekonomi  Nasional).  Program  tersebut  dicetuskan pemerintah  untuk memulihkan  ekonomi  Indonesia  akibat  dampak  Covid-19. Permasalahan yang  dialami  para  pelaku  UMKM  masih  banyak  yang  belum  memisahkan  antara  keuangan usaha  dan  keuangan  pribadi  sehingga  sulit  untuk  mengetahui  besarnya  laba  usaha.  konsep kesatuan  usaha  maka  semua  transaksi  yang  ada  di  dalam  perusahaan  harus  dipisah  dengan transaksi pribadi pemilik. Menurut Aanwijzing (2019) perusahaan sebagai unit yang terpisah dari pemiliknya.
Beberapa  UMKM  sudah  menyadari  pentingnya  memisahkan  keuangan  usaha  dan keuangan  pribadi.  Namun  mereka  tidak  melakukan  pencatatan  secara  rutin.    Keterbatasan pengetahuan  menjadi  salah  satu  faktor  para  pelaku  UMKM  tidak  melakukan  pencatatan. Pencatatan keuangan secara rutin sudah biasa dilakukan oleh perusahaan skala besar, namun berbeda dengan usaha mikro atau skala kecil karena lebih berfokus pada aktivitas menangani langsung  usaha  produksi  dan  penjualan/pemasaran.  Salah  satu  akibat  yang  ditimbulkan  jika suatu  usaha  tidak  melakukan  pencatatan  yaitu  tidak  mempunyai  proyeksi  bisnis  yang  baik sehingga  tidak  mampu  membuat  perencanaan  usahanya  kedepan.  Pemahaman  keuangan/
literasi  keuangan  yang  dimiliki  oleh  para  pelaku  UMKM  dapat  mempengaruhi  cara  berpikir seseorang  tentang  kondisi  keuangan  yang  nantinya  dapat  mempengaruhi  pengambilan keputusan strategis dalam hal keuangan dan pengelolaan yang lebih baik bagi pemilik usaha (Anggraeni, 2018) .
Saat  ini  UMKM  masih  kurang  peduli  dan  tidak  menganggap  penting  melakukan pencatatan  dan  pembukuan  untuk  usahanya.    Pelaku  UMKM  di  Sukoharjo  hanya  mencatat sebatas  pemasukan  dan  pengeluaran  sederhana  sehingga  belum  mampu  menjadi  sumber informasi  dalam  pengambilan  keputusan  terkait  operasionalisasi  usaha.    Hal  tersebut  sejalan dengan  permasalahan Suryatimur  (2020)  dimana  di Desa  Balesari  pengelola  keuangan  desa masih  melakukan  pencatatan  penerimaan  dan  pengeluaran  kas.  Sumber  informasi  keuangan yang  tidak  lengkap  dan  tidak  akurat,  dapat  beresiko  dalam  kesalahan  pembuatan  keputusan usaha.
Menurut  Herwiyanti  et  al.,  (2020)  pencatatan  akuntansi  dilakukan  untuk  mengetahui kinerja  keuangan,  posisi  dana,  aliran  kas  dalam  periode  tertentu,  serta  membedakan  dana untuk  usaha  dan  dana  untuk  keperluan  pribadi.  Namun,  pada  kenyataannya  masih  banyak perusahaan  tidak  membedakan  antara  dan  pribadi  dengan  dana  usaha  serta  melakukan. Bahkan tidak melakukan pencatatan transaksi usahanya dan tidak membuat laporan keuangan. Pada  kenyataannya  sejak  tahun  2018,  IAI  mendorong  pelaku  UMKM  untuk  menyusun laporan  keuangan  sesuai  standar  akuntansi  EMKM.  Literasi  keuangan  dapat  meningkatkan kinerja  UMKM  (Miftahurrohmah  dkk,  2021).  Jenis  laporan  keuangan  UMKM  yang  sesuai dengan  Standar  Akuntansi  Keuangan  IAI  yaitu  neraca,  laporan  laba/rugi  dan  catatan  atas laporan keuangan. Sugiri dan Riyono (2011) menyatakan bahwa pembukuan dilakukan untuk menyajikan informasi keuangan bagi penggunanya.
Sehubungan  dengan  masalah  pembukuan  dan  pencatatan  keuangan  UMKM  di Sukoharjo  maka  dilakukan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  berupa  pelatihan  dan pendampingan  penyusunan  laporan  keuangan  UMKM  dengan  aplikasi  akuntansi  excel. Tujuannya  agar  UMKM  melakukan  pencatatan  setiap  transaksi  dan  mengetahui  besarnya pendapatan  dan  biaya.  Dengan  informasi  keuangan  yang  lengkap,  diharapkan  terdapat peningkatan kinerja UMKM.

## 2. METODE
Lokasi kegiatan dari PKM ini dilakukan di Gedung Medwist yang beralamatkan di Jl. Satya Darma No.KM 3, Sawah, Parangjoro, Kecamatan Grogol, Kabupaten Sukoharjo, Jawa Tengan.  Peserta  dari  kegiatan  PKM  berjumlah  25    pelaku  UMKM.  Pelaksanaan  kegiatan pengabdian  dilakukan  selama  satu  hari  dengan  metode  tatap  muka  secara  langsung  dalam bentuk  sosialisasi  dan  pelatihan  menggunakan  aplikasi  akuntansi  excel.  Peserta  juga disarankan untuk  membawa laptop sehingga dapat  mempraktekan secara langsung pada saat pelatihan berlangsung.

## Gambar 1. Lokasi Kegiatan PKM
Tabel 1 Jadwal pelaksanaan pengabdian No  Kegiatan Bulan pelaksanaan Pelaksana September  Oktober  November 1 Survey dan identifikasi permasalahan UMKM di Sukoharjo √
Tim  Pengabdi dan UMKM 2 Koordinasi  dengan perwakilan UMKM √ Tim  Pengabdi dan UMKM 3 Pelatihan penysunan  laporan keuangan √ Tim  Pengabdi dan UMKM 4 Menyusun  Laporan pengabdian masyarakat √ Tim pengabdi
Untuk mencapai tujuan maka dilakukan dengan metode:
1. Metode  ceramah:  menjabarkan  secara  umum  akuntansi  dan  jenis  laporan  keuangan, serta  akun-akun  yang  ada  pada  laporan  keuangan.  Metode  ini  dilakukan  selama  30 menit
2. Metode  tutorial:  peserta  diberikan  penjelasan  dan  cara  input  setiap  transaksi  usaha (penerimaan  kas,  pengeluaran  kas,  pembelian,  penjualan,  dll).  Peserta  hanya menginput  transaksi  sesuai  dengan  menu  yang  ada  di  aplikasi  dan  secara  otomatis laporan keuangan tersusun. Metode kedua ini dilakukan selama 45 menit
3. Metode pendampingan: peserta diberikan waktu untuk diskusi terkait dengan masalah UMKM  dan  peserta  diberikan  fasilitas  pendampingan  bagi  masing-masing  usahanya dengan jangan waktu yang tidak di tentukan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan pengabdian dilaksanakan pada 25 Oktober 2022 diawali dengan survey  ke  UMKM.  Pelatihan  penyusunan  laporan  keuangan  dilakukan  selama  satu  hari dengan  menyampaikan  materi  terkait  pembukuan  sederhana  menggunakan  aplikasi  excel. Kemudian  pertemuan  berikutnya  dilakukan  pendampingan  dengan  jangka  waktu  yang  tidak
ditentukan atau fleksibel sesuai dengan kebutuhan masing-masing UMKM. Tahapan kegiatan dilakukan secara runtut dan sistematis agar output kegiatan maksimal.
Gambar 2. Tahap Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
Gambar 3
Kegiatan Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan
Survey dan Identifikasi Pemasalahan UMKM
Koordinasi Tim Pengabdi
dengan UMKM Menyiapkan Materi Mengadakan Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan UMKM Melakukan Pendampingan
(Fleksibel)
Permasalahan utama UMKM di Sukoharjo adalah belum adanya pemisahan pengelolaan keuangan  pribadi  dan  keuangan  usaha.  Sebagian  besar  pelaku  UMKM  Sukoharjo  sudah melakukan  pencatatan  penjualan.  Namun,  untuk  pengeluaran  biaya  masih  tercampur  dengan keuangan  keluarga.  Para  pelaku  UMKM  cenderung  melakukan  pencatatan  berdasarkan ingatan bukan berdasarkan transaksi harian sehingga tidak bisa tertib administrasi.
Pada  awal  kegiatan,  tim  pengabdi  memberikan  materi  tentang  pembukuan  sederhana dan  menjelaskan  terkait  fungsi  dari  masing-masing  menu  yang  ada  diaplikasi.  Para  peserta memahami  pengelompokan  transaksi  dan  mengerjakan  latihan  soal  sehingga  bisa mempraktikkan secara langsung. Aktivitas pertama dalam suatu usaha yaitu penyetoran modal awal,  kemudian  pembelian  barang  dagang,  perlengkapan/peralatan,  penerimaan  kas, pengeluaran  kas,  penjualan  secara  kredit  dan  pembelian  secara  keredit.  Transaksi  dicatat setiap hari secara rutin sehingga diakhir bulan dapat diketahui laba yang diperoleh.
Peserta  pelatihan  sangat  antusias  karena  banyak  usaha  mereka  belum  melakukan pencatatan  transaksi  menggunakan  aplikasi.  Dengan  adanya  aplikasi  akuntansi  excel,  para pelaku  UMKM  merasakan  banyak  manfaat  sehingga  mengikuti  pelatihan  sampai  selesai meskipun  awalnya  mengalami  kesulitan.  Kegiatan  pengabdian  tidak  hanya  berhenti dipelatihan, namun masih dilakukan pendampingan ke UMKM di Sukoharjo.
Kegiatan  pendampingan  ini  bertujuan  agar  pelaku  UMKM  lebih  memahami  proses pencatatan  sampai  laporan  keuangan  UMKM  secara  menyeluruh.    Dalam  aplikasi  akuntansi excel  ini  yang  menjadi  laporan  keuangan  yaitu  neraca  dan  laba  rugi  sesuai  dengan  standar akuntansi EMKM yang diterbitkan oleh IAI.
Manfaat  yang diperoleh dari kegiatan pengabdian masyarakat   yaitu peserta merasakan kemanfaatan  dalam  menjalankan  usahanya,  karena  terbantu  dalam  perhitungan  keuangan, membuat  laporan  keuangan  dengan  mudah  dan  cepat.  Sehingga  para  pelaku  UMKM  dapat mengetahui  sumber  dana,  aliran  dana,  dan  perkembangan  usahanya  serta  lebih  mudah mengambil keputusan.

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  berkontribusi  dapat  menambah  pemahaman  dan pemahaman  para  pelaku  UMKM  di  Sukoharjo  yang  rata-rata  belum  melakukan  pencatatan setiap  transaksi  usahanya.  Kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan  ini  dilakukan  dengan  baik dan  disambut  dengan  sangat  antusias  oleh  para  peserta.  Peserta  sangat  bersemangat  saat pelatihan  berlangsung.  Pelatihan  dirancang  santai  supaya  peserta  akan  lebih  mudah memahami materi yang disampaikan. Walaupun peserta belum memahami sepenuhnya dalam proses  laporan  keuangan  dengan  rinci,  namun  secara  garis  besar  para  peserta  sudah memahami  inti  materi.  Harapan  dari  tim  pengabdi  bagi  para  peserta  yang  telah  mengikuti kegiatan tersebut dapat displin dalam mencatat setiap transaksi setiap hari. Selain itu peserta juga  merasakan  kemanfaatan  secara  optimal  terkait  dengan  aplikasi  akuntansi  excel  dan mengambil keputusan keuangan untuk pengembangan usahanya.

## DAFTAR PUSTAKA
Aanwijzing,  A.  2019.  Asumsi  dan  konsep  dasar  akuntansi.  Aanwijzing.Com. https://www.aanwijzing.com/2019/01/asumsi-dan-konsep-dasar-akuntansi.html
Anggraeni,  B.  D.  (2018).  Pengaruh  Tingkat  Literasi  Keuangan  Pemilik  Usaha  Terhadap Pengeloaan Keuangan. Studi Kasus : Umkm Depok. Jurnal Vokasi Indonesia , 4 (1).
Herwiyanti,  E.  2020. Implementasi  Standar  Akuntansi  Keuangan  Di  UMKM .  Sleman: Deepublish
Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). 2018. Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah. Jakarta: Dewan Standar Akutansi Keuangan Indonesia.
Miftahurrohmah., Gustita Arnawati Putri., Purwanto.  2021. Pengaruh  Inklusi  Keuangan Dan Literasi Keuangan UMKM Di Kabupaten Sragen. SIMBA4
Saputro.J.W., Handayani, PutuWuri., Hidayanto, Achmad Nizar., dan Budi, Indra. 2010. Peta Rencana  (ROADMAP)    Riset    Enterprise    Resource  Planning  (ERP)  Dengan  Fokus Riset Pada Usaha  Kecil  Dan  Menengah  (UMK)  Di Indonesia. Journal of Information Systems.Vol.6.No(2). Hal:140-145.
Sugiri, S  &    Riyono, B.A  2011. Akuntansi . Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Suryatimur,  K.  P.,  Khotijah,  S.  A.,  &  Prasetyanto,  P.  K.  (2020).  Pelatihan  Penyusunan Laporan  Keuangan  pada  BUMDes  Desa  Balesari. Jurnal  Pengabdian  Untukmu NegeRI , 4(2), 242-246.