## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023

## Penggunaan Sipaga Dalam Pengusulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) Kepada Pemerintahan Kota Padang
Cendra Wadisman 1) | Yeviki Maisyah Putra 2) | Febri Aldi 3)
1,2,3) Universitas Putra Indonesia YPTK Padang cendra_wadisman@upiyptk.ac.id | yeviki.maisyahputra@upiyptk.ac.id | febri_aldi@upiyptk.ac.id
Abstrak :    Sistem  Informasi  dapat  diterapkan  di  berbagai  bidang,  termasuk  bisnis,  pemerintahan, pendidikan, kesehatan, dan lain-lain. Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu. SIPAGA  merupakan  Sistem  Informasi  Perencanaan  dan  Harga  yang  digunakan  oleh  Pemerintahan Provinsi  Sumatera  Barat  dalam  mengelola  Rencana  Kebutuhan  Barang  Milik  Daerah  (RKBMD). SIPAGA menaungi 2 aplikasi, yaitu Sistem Informasi Standar Harga Barang dan Jasa (SISHBJ) dan Sistem Informasi Perencanaan Barang Milik Daerah (SIPBMD). Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Provinsi Sumatera Barat saat ini sangat terbantu dalam mengusulkan Standar Harga melalui SISHBJ dan RKBMD melalui SIPBMD. SISHBJ menghasilkan standar harga yang akan digunakan oleh OPD dalam  menyusun  rencana  belanja  OPD  melalui  Sistem  Informasi  Perencanaan  Daerah  (SIPD)  dan RKBMD digunakan sebagai dasar dalam penyusunan rencana belanja OPD. sehingga bagian Pengelola BMD saat ini yang ada pada Bidang Pengelolaan BMD pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) dapat meningkatkan kinerja serta pencatatan riwayat usulan dari OPD.
Kata Kunci : SIPAGA, SISHBJ, SIPBMD

## Pendahuluan
Teknologi Informasi merujuk pada penggunaan komputer (Szymkowiak et al., 2021), perangkat keras,  perangkat  lunak,  jaringan  (Thames  &  Schaefer,  2016),  dan  sistem  untuk  mengumpulkan, menyimpan, mengolah, mengirimkan, dan menggunakan informasi (Abdelraheem et al., 2021). Salah satu  teknologi  informasi  yang  sangat  pesat  perkembangannya  adalah  dalam  bidang  perangkat  lunak ( software )  (Himanen  et  al.,  2019).  Perangkat  lunak  merupakan  program-program  atau  aplikasi  yang dijalankan  pada  perangkat  keras  untuk  melakukan  tugas-tugas  tertentu.  Perangkat  lunak  termasuk sistem operasi, aplikasi bisnis, perangkat lunak pengembangan, dan lainnya (Katal et al., 2022). Sama halnya  dengan  sistem  informasi mencakup  perangkat  keras  (hardware),  perangkat  lunak  (software), basis  data,  prosedur,  serta  manusia  yang  terlibat  dalam  prosesnya  (Setyowati  et  al.,  2021).  Sistem Informasi dapat diterapkan di berbagai bidang, termasuk bisnis, pemerintahan, pendidikan, kesehatan, dan  lain-lain  (Berdik  et  al.,  2021).  Tujuannya  adalah  untuk  meningkatkan  efisiensi,  efektivitas,  dan kualitas pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu (Salam, 2022).
Sistem  Informasi  Perencanaan  dan  Harga  (SIPAGA)  adalah  sistem  informasi  yang  digunakan oleh Pemerintahan Provinsi Sumatera Barat dalam mengelola Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD).  SIPAGA  menaungi  2  aplikasi,  yaitu  Sistem  Informasi  Standar  Harga  Barang  dan  Jasa (SISHBJ) dan Sistem Informasi Perencanaan Barang Milik Daerah (SIPBMD). Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Provinsi Sumatera Barat saat ini sangat terbantu dalam mengusulkan Standar Harga melalui  SISHBJ  dan  RKBMD  melalui  SIPBMD.  SISHBJ  menghasilkan  standar  harga  yang  akan digunakan  oleh  OPD  dalam  menyusun  rencana  belanja  OPD  melalui  Sistem  Informasi  Perencanaan Daerah  (SIPD)  dan  RKBMD  digunakan  sebagai  dasar  dalam  penyusunan  rencana  belanja  OPD. sehingga  bagian  Pengelola  BMD  saat  ini  yang  ada  pada  Bidang  Pengelolaan  BMD  pada  Badan

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) dapat meningkatkan kinerja serta pencatatan riwayat usulan dari OPD.
SIPAGA  dikembangkan  oleh  Noveardi  Saipunir,  SE  dan  Cendra  Wadisman,  M.Kom,  dibulan desember pada tahun 2018 awal mula aplikasi akan dirancang. Setelah analisa perancangan ada pada akhir bulan desember dilakukan sosialisasi terkait SIPAGA ke OPD Pemprov Sumbar dan sampai saat ini  aplikasi  masih  dikembangkan  oleh  tim  SIPAGA.  Penggunaan  dan  pemanfaatan  SIPAGA  sudah membantu dalam penyusunan Standar harga dan RKBMD,. Maka dari itu kami ingin mensosialisasikan penggunaan  SIPAGA  khususnya  SIPBMD  kepada  Kabupaten  Limapuluh  Kota  agar  SIPAGA  dapat dimanfaatkan dan kinerja lebih berkualitas.
Dikarenakan BPKAD Kota Padang memiliki kesibukan dan kegiatan yang beragam maka dari itu diharapkan dengan adanya sosialisasi pelatihan dan penggunaan SIPAGA ini dapat memudahkan beban Staf Aset di BPKAD dan meningkatkan kemampuan Staff Aset di BPKAD dari berbagai aspek khususnya bidang teknologi informasi. Sehingga nantinya bisa menghasilkan lampiran Surat Keputusan (SK) yang tepat.

## Realisasi Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dilaksanakan  dalam  pendampingan  oleh  Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kegiatan ini ditujukan untuk pendampingan pemanfaatan Sistem Informasi Perencanaan  dan  harga  (SIPAGA)  Dalam  Pengusulan  Rencana  Kebutuhan  Barang  Milik  Daerah (RKBMD)  Kota  Padang.  Bantuan  tersebut  diberikan  secara  bertahap,  mulai  dari  perencanaan, penyusunan, pelaksanaan, hingga penyusunan laporan. Gambar 1 menunjukkan langkah-langkah dalam melaksanakan pelayanan masyarakat.
Gambar 1. Alur tahapan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat
Langkah-langkah  penyelenggaraan  pengabdian  kepada  masyarakat  untuk  mendukung penggunaan  Platform  Appsheet  dalam  penggunaan  Aplikasi  Kasir  UMKM  dirinci  pada  Gambar  1, meliputi  perencanaan,  persiapan,  pelaksanaan,  dan  pelaporan.  Sejumlah  kegiatan  berlangsung  pada tahap  perencanaan  pelatihan  SIPAGA.  Salah  satunya  adalah  pembentukan  Tim  Pengabdian  kepada Masyarakat, yaitu kepanitiaan yang terdiri dari dua orang dosen program studi Sistem Informasi dan satu orang dosen program studi Akuntansi. Panitia berperan sebagai konseptor, mentor, dan fasilitator. Tim Pengabdian Masyarakat memilih jenis dukungan atau pelatihan yang sudah diterima OPD namun memerlukan  tambahan  IT  untuk  meningkatkan  wawasan  dan  memanfaatkan  perangkat  lunak  untuk mengefektifkan tugas.
Tahapan  persiapan  tim  Pengabdian  kepada  Masyarakat  antara  lain  memastikan  pengelola UMKM mempunyai ruang pada saat kegiatan pendampingan, memastikan pengguna sebagai operator OPD  memiliki  perangkat  yang  layak  digunakan  untuk  simulasi  dan  implementasi  aplikasi,  merakit modul, membuat materi ala presentasi, menyiapkan akun OPD untuk pengelola, dan pengorganisasian materi/modul sebagai sarana informasi kepada pengguna.
Tahap pendampingan pelatihan tahap pelaksanaan dilakukan secara tatap muka di BPKAD Kota Padang. Setelah itu, dukungan diberikan untuk menerapkan SIPAGA berbasis WEB. TIM memberikan ceramah atau memfasilitasi sosialisasi pada fase ini. Pendekatan ini dipilih untuk membantu masyarakat memahami  bagaimana  teknologi  digunakan  dan  diterapkan  dalam  mendukung  konsep  RKBMD. Informasi disajikan secara ringkas dan ringkas, disertai gambar yang menunjukkan proses pelaksanaan

## Perencanaan
• Proposal
• Tempat • Objek Persiapan
• Software & Hardware • Literatur • Materi • Akun SIPAGA Pelaksanaan • Demonstrasi • Implementasi
Laporan
• Laporan

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023
SIPAGA  mulai  dari  perencanaan  hingga  pelaksanaan.  Kelompok  kemudian  melakukan  demonstrasi untuk  menjalani  langkah-langkah  proses,  yang  meliputi  instalasi,  penggunaan  aplikasi,  pemantauan, dan  pelaporan.  Tim  melakukan  demonstrasi  kepada  operator  OPD.  Seluruh  operator  OPD  peserta mendapatkan pelatihan ini guna mendapatkan pengalaman dan memastikan tidak terjadi kesalahan pada pelaksanaan  sebenarnya.  Data  simulasi  digunakan  untuk  pengujian,  atau  pelatihan,  di  mana  data tersebut benar-benar dimasukkan ke dalam sistem. Ujian pengetahuan tentang proposal RKBMD secara online dilaksanakan pada akhir latihan. Pembuatan dan penyusunan laporan kegiatan yang kemudian disampaikan kepada pimpinan universitas sebagai langkah terakhir dalam tridharma perguruan tinggi, merupakan sarana akuntabilitas.

## Hasil
Seluruh  kegiatan  yang  terkait  dengan  Pendampingan  Penggunaan  SIPAGA  dalam  pengusulan RKBMD  OPD  ada  tiga  tahap,  mulai  dari  pelaksanaan  hingga  pembinaan:  tahap  pra  kegiatan, pelaksanaan  kegiatan,  dan  tahap  pasca  kegiatan.  Pembentukan  panitia  kegiatan  tim  pengabdian masyarakat merupakan tahap pra kegiatan yang pertama. Panitia terdiri dari tiga orang anggota, yaitu dua  orang  dosen  dari  program  studi  Sistem  Informasi  dan  satu  orang  guru  besar  dari  program  studi Akuntansi yang bertugas sebagai co-ceptor, mentor, dan fasilitator. Tim yang bertanggung jawab atas pengabdian  masyarakat  kemudian  merencanakan  dan  menyarankan  kegiatan.  SIPAGA  dibuat menggunakan  perangkat  lunak  berbasis  web.  Bahasa  pemrograman  PHP  dipilih  oleh  tim  untuk digunakan dalam pembuatan aplikasi. SIPAGA dapat digunakan untuk menghasilkan SIPAGA yang lebih  mudah  digunakan  karena  dirancang  dengan  bahasa  pemrograman  PHP.  SIPAGA  beroperasi dengan menghubungkan data master Kartu Persediaan Barang dengan data Renja dan KIB yang sudah ada  di  SIPD.  Ini  menjadi  landasan  program  ini.  Hasil  SIPAGA  yang  dihasilkan  dapat  dimanfaatkan untuk  mengajukan  RKBMD  secara  online.  Tabel  1  menunjukkan  pembagian  tugas  tim  pengabdian masyarakat.
Tabel 1. Pembagian Tugas
No Kegiatan Pelaksana 1 Survei lokasi Cendra Wadisman, Yeviki Maisyah Putra, Febri Aldi 2 Pembuatan proposal Cendra Wadisman 3 Pembuatan surat tugas Febri Aldi 4 Pembuatan akun Cendra Wadisman 5 Studi Pustaka Yeviki Maisyah Putra 6 Pembuatan Materi pendampingan Cendra Wadisman 7 Melakukan pendampingan pemanfaatan aplikasi Cendra Wadisman, Yeviki Maisyah Putra, Febri Aldi 8 Dokumentasi Yeviki Maisyah Putra 9 Pembuatan laporan Cendra Wadisman

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023
Gambar 2. Presentasi Aplikasi SIPAGA
Gambar 2 adalah sosialisasi menyampaikan tentang implementasi SIPAGA dari persiapan hingga implementasi.
Gambar 3. Demonstrasi Aplikasi SIPAGA
Gambar  3  adalah  melakukan  demonstrasi  yang  menunjukkan  suatu  proses  mulai  dari  tahapan instalasi,  penggunaan  SIPAGA,  monitoring,  hingga  laporan.  Demonstrasi  dilakukan  oleh  dosen sehingga dapat mengetahui secara langsung bagaimana menggunakan aplikasi tersebut.

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023
Gambar 4. Halaman Dashboard SIPAGA
Gambar 4 adalah halaman dashboard aplikasi SIPAGA. Latihan ini diberikan kepada operator OPD  yang  terlibat  untuk  memberikan  pengalaman  agar  dalam  implementasi  sesungguhnnya  tidak mengalami  kesalahan.  Latihan atau  uji coba  menggunakan  data simulasi  dimana  data tersebut  benar masuk ke dalam sistem.

## Kesimpulan
Hasil  dari  pengabdian  ini  operator  OPD  dapat  memanfaatkan  teknologi  informasi  khususnya dalam  membantu  mengusulkan  RKBMD  yaitu  SIPAGA  berbasis  web.  SIPAGA  ini  bisa  diakses menggunakan  laptop  atau  komputer  sehingga  memudahkan  operator  OPD  dalam  mengusulkan RKBMD. Hasil pengabdian ini tidak hanya untuk operator OPD tetapi juga menjadi masukan bagi OPD Pemerintahan Kota Padang. Pemanfaatan SIPAGA harus didukung pengetahuan dari operator SIPAGA dalam mengusulkan RKBMD.

## Daftar Pustaka
Abdelraheem, A. A. E., Hussaien, A. M., Mohammed, M. A. A., & Elbokhari, Y. A. E. (2021).  The effect of information technology on the quality of accounting information. Accounting , 7 (1), 191– 196. https://doi.org/10.5267/J.AC.2020.9.017
Berdik, D., Otoum, S., Schmidt, N., Porter, D., & Jararweh, Y. (2021). A Survey on Blockchain for Information Systems Management and Security. Information Processing & Management , 58 (1), 102397. https://doi.org/10.1016/J.IPM.2020.102397
Himanen,  L.,  Geurts,  A.,  Foster,  A.  S.,  &  Rinke,  P.  (2019).  Data-Driven  Materials  Science:  Status, Challenges, and Perspectives. Advanced Science , 6 (21), 1900808. https://doi.org/10.1002/ADVS.201900808
Katal, A., Dahiya, S., & Choudhury, T. (2022). Energy efficiency in cloud computing data centers: a survey  on  software  technologies. Cluster  Computing  2022  26:3 , 26 (3),  1845–1875. https://doi.org/10.1007/S10586-022-03713-0
Salam,  R.  (2022).  The  Effectiveness  of  Accounting  Information  Systems  on  Vehicle  Sales  Growth.
AKADEMIK: Jurnal Mahasiswa
Ekonomi
& Bisnis , 2 (1), 10–18. https://doi.org/10.37481/JMEB.V2I1.244
Setyowati,  W.,  Widayanti,  R.,  &  Supriyanti,  D.  (2021).  Implementation  of  E-Business  Information System in Indonesia : Prospects and Challenges. International Journal of Cyber and IT Service Management , 1 (2), 180–188. https://doi.org/10.34306/IJCITSM.V1I2.49 Szymkowiak,  A.,  Melović,  B.,  Dabić,  M.,  Jeganathan,  K.,  &  Kundi,  G.  S.  (2021).  Information

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023
technology and Gen Z: The role of teachers, the internet, and technology in the education of young people. Technology in Society , 65 , 101565. https://doi.org/10.1016/J.TECHSOC.2021.101565 Thames, L., & Schaefer, D. (2016). Software-defined Cloud Manufacturing for Industry 4.0. Procedia CIRP , 52 , 12–17. https://doi.org/10.1016/J.PROCIR.2016.07.041

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023
1. Surat Tugas

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023
2. Surat Keterangan telah melaksanakan PkM dari LPPM

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023
Dedikasi Sains dan Teknologi is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0).

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023
3. Daftar Hadir

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.3209
Submitted : 10 Nop 2023 Accepted : 15 Nop 2023 Published : 18 Nop 2023
4.. Dokumentasi