## SISTEM INFORMASI PENJADWALAN OTOMATIS MEDIA SOSIAL INSTAGRAM UNTUK MENDUKUNG PROMOSI PROGRAM STUDI DI UNIVERSITAS DHARMA ANDALAS
(Faradika, S.Kom, M.Kom, Renita Astri,S.Kom, M.Sc , Zulfahmi, S.Kom, M.Kom)
Universitas Dharma Andalas, Jl. Raya Masjid Akbar-Jati-Padang Timur
email: penulis Faradika@unidha.ac.id Universitas Dharma Andalas, Simp By Pass No 8 Padang email: rethakamal@unidha.ac.id Universitas Dharma Andalas, Komp Alam Indah Lubuk Minturun B-5 Padang Email: da.syam@unidha.com
Instagram's  social  media  automatic  scheduling  system  is  one  of  the  innovations  in  the  field  of promotion to introduce study programs to many people through social media. With this scheduling application, it will be easy for the university to schedule content to be published on Instagram social media. This application works on the desktop made with the PHP programming language with MySQL database  support.  This  research  was  conducted  to  obtain  data  directly  from  the  Social  Media Manager of the Study Program by conducting observations and direct interviews to the management team and related parties so that the data contained in this report is real.  The system testing that is carried out is how the application works as a whole, namely where the system can send scheduling automatically to Instagram which is contained in the database, there is an input update from a user (in this case a lecturer user) through the existing application.
Keywords: Social Media, Promotion, Instagram

## PENDAHULUAN
Dalam  dunia  pendidikan  saat  ini peneyelenggara pendidikan seperti Program  Studi  harus  terlibar  langsung untuk  memberikan  informasi  tentang Program Studinya kepada Calon mahasiswa baru, baik berupa penyampaian visi  dan  misi,  serta  memberikan  informasi lengkap  kepada  calon  mahasiswanya, sehingga  program  studi  saat  ini  bersaing untuk  mendapatkan  mahasiswa  unggulan, terutama  bagi  kampus  swasta,  karena kepercayaan  masyarakat  kepada  sebuah Universitas adalah tanggungjawab program studi  yang  berhubungan  langsung  dengan mahasiswa.
Salah satu hal  yang dilakukan oleh program  studi  adalah  dengan  menjadikan media  sosial  sebagai  sarana  mendekatan kmonunikasi dengan mahasiswa dan calon
mahasiswa.  Menggunakan  Media  Sosial Instagram  adalah  salah  satu  yang  efektif saat ini, Indonesia dengan angka pengguna Instagram  terbanyak e 4 di  dunia, kampus dan  program  studi  berusaha  menemukan calon mahasiswa baru di Media sosial ini.
Untuk mendapatkan perhatian lebih di  media  sosial  Instagram,  tentu  program studi harus memiliki sebuah akun Instagram  yang mampu  menarik perhatian calon  mahasiswa  secara  alami,  salah  satu caranya adalah dengan memberikan konten yang  tepat  dan up  to  date ,  seiring  dengan itu,  program  studi  di  UNIDHA  memiliki permasalahan utama dalam mengelola akun Instagram  adalah  kurangnya  konten  dan tidak  konsistennya  update  dari  Instagram program  studi,  sehingga  akun  Instagram tersebut  seperti  tiak  diurus  dan  dikelola dengan  baik,  sehingga  berdampak  buruh
terhadap  penilaian  calon  mahasiswa  baru UNIDHA.
Melihat permasalahan seperti diatas, peneliti merancang sebuah “Sistem Informasi Penjadwalan Otomatis Media Sosial Instagram untuk Mendukung Promosi”.
Berdasarkan latar belakang masalah, penulis merumuskan masalah yang muncul sebagai berikut
1. Bagaimana proses pengelolaan Postingan terjadwal di media sosial Instagram
2. Bagaimana solusi untuk mengatasi masalah tidak up to datenya media sosial
3. Bagaimana meningkatkan interaksi calon mahasiswa baru dengan program studi
Tujuan dari penelitian ini adalah antara lain: 1. Untuk mengetahui serta memahami sampai sejauh mana pengembangan sistem informasi yang digunakan pada proses pengelolaan moedia sosial 2. Merancang suatu sistem pengolahan jadwal otomatis posting di media sosial instagram 3. Meningkatkan Konsistensi Program Studi dalam Melakukan update Media sosial

## METODE PENELITIAN
Untuk mencapai keakuratan dan ketelitian data serta informasi dalam penelitian ini, maka pengumpulan data di lakukan dengan 3 cara :
1. Penelitian lapangan (Field Research)
Penelitian  ini  dilakukan  untuk mendapatkan  data  secara  langsung  dari Pengelola  Media  Sosial  Program  Studi
dengan  melakukan  Observasi  dan wawancara  langsung  ke  tim  pengelola serta  pada  pihak  –  pihak  yang  terkait sehingga  data  yang  dimuat  dalam laporan ini nyata kebenarannya.
2. Penelitian Perpustakaan (Library
Research)
Penelitian  ini  dilakukan  dengan membaca buku – buku literature, yang di jadikan sebagai bahan.
3. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)
Penelitian yang didukung
perangkat  komputer  sebagai  alat  bantu dalam percobaan penyelesaian masalah. Data  yang  akan  digunakan  dalam penyusunan  sistem  informasi  berbasis komputer harus diolah dengan program aplikasi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan pemakai,  oleh  sebab  itu  penerapan sistem  informasi  berbasiskan  komputer dapat  dilakukan  dengan  menggunakan komputer yang dibutuhkan.
4. Merancang Program aplikasi untuk membantu mengolah data yang di dapat pada saat melakukan penelitian.
5. Adapun spesifikasi hardware dan software yang di gunakan sebagai berikut :
A. Hardware (perangkat keras)
Merupakan komponen secara fisik yang dapat dilihat dan disentuh.
Spesifikasi Hardware yang dibutuhkan adalah :
1. Processor intel core i3
2. Flash Disk 4 GB
3. Printer cannon Epson IP1110
Copyright (c) 2020 Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis - JTEKSIS
226

## 4. Memory 2 GB DDR3 dan 320 GB HDD
5. Mouse : Optic Lexron
6. Monitor
7. Laptop

## B. Software (perangkat lunak)
1. Sistem Operasi Windows 7
2. Microsoft Office 2007 dan microsoft visio
3. Nexpost
4. Serta Software pendukung lainnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengujian  sistem  yang  dilakukan adalah cara kerja aplikasi secara keseluruhan,  yaitu  dimana  sistem  dapat mengirimkan penjadwalan secara otomotis pada  Instagram  yang  terdapat  dalam database,  adanya  masukan  update  dari seorang  user  (  dalam  hal  ini  user  dosen  ) melalui aplikasi yang ada.

## A. Aliran Sistem Informasi Baru
Gambar.1 Aliran sistem informasi baru
Pada gambar diatas adapun aktifitas aliran sistem informasi inventaris aset tetap yang sedang berjalan adalah :
Admin  membuka  tampilan  Home dan  membuat  akun  baru,  kemudian  admin melakukan  login  pada  akun  Instagram danmenyusun  schedule  postingan  yang akan  di  posting  dan  akan  langsung terkoneksi ke aplikasi dan akun Instagram.

## B. Use Case Diagram
Gambar.2 use case diagram
Pada  Gambar  diatas  adapun  aktifiats aliran  sistem  informasi  inventaris  asset tetap yang sedang berjalan adalah
1.  Admin  hanya  bisa  melakukan login  pada  halaman  utama, adapun sistem yang bisa dilakukan oleh admin adalah add post,  accound,  statistic,  auto coment,  auto  follow,  auto  like,
auto  unfollow,  auto  repost,  dan auto dm.
2.  Aplikasi  hanya  bisa  melakukan posting  secara  otomatis  pada
Instagram

## C. Sequence Diagram
Gambar.3 Sequence Diagram
Pada  Gambar  diatas  adapun  aktifiats aliran  sistem  informasi  inventaris  asset tetap yang sedang berjalan adalah
1.  Kepala  bagian  umum  memasukan username dan password agar masuk ke sistem
2. setelah masuk ke sistem admin bisa melihat tampilan home dan melihat halaman menu utama
3.  setelah  itu  admin  bisa  melakukan add  post,  account,  statistic,  auto follow,  auto    like,  auto  unfollow, auto repost dan auto DM
4. setelah itu admin keluar dari sistem

## D. Aktivity Diagram
Gambar.4 Aktivity Diagram
Penjelasan pada gambar di atas adalah Admin  membuka  tampilan  home dan sistem menampilkan tampilan home
kemudia admin membuat schedule postingan.

## HASIL PROGRAM
1. Halaman Registrasi dan Masuk
Gambar.1  Tampilan  halaman  Regitrasi dan Halaman Login aplikasi Penjadwalan otomatis
2. Beranda Aplikasi
Gambar 2. Halaman Beranda Aplikasi Penjadwalan Otomatis 3. Halaman Tambah Akun Instagram

## Gambar 3. Tampilan Penambahan Akun Instagram
4. Tampilan halaman Penjadwalan
Otomatis

## Gambar 4. Halaman Penjadwalan Otomatis Posting ke Instagram

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan tentang  Sistem  Informasi  Penjadwalan Otomatis  Media  Sosial  Instagram  untuk Mendukung Promosi yang telah di uraikan
adalah dengan adanya sistem informasi ini dapat  dengan  mudah  menyusun  jadwal kuliah  yang  Sudah  di  tetapkan  tanpa adanya perulangan mata kuliah yang sama pada sistem.
Penulis dapat memberikan saran terhadap  pengguna  sistem  informasi  yang di buat adalah 1. Sistem Informasi yang telah diimplementasikan harap dilakukan perawatan  berkala  (Maintenance), karena  untuk  menghindari  adanya aplikasi  yang  crash  secara  tiba  – tiba, entah pada saat pengoperasian penjadwalan maupun penyimpanan dalam database. 2. Sistem  Informasi  inventaris  ini diharapkan  adanya  pengembangan lebih lanjut guna membantu permasalahan – permasalahan pembaruan  jadwal  yang  akan  di posting

## UCAPAN TERIMAKASIH
Alhamdulillah, berkat rahmat Allah SWT  yang  telah  memberikan  segala karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun  laporan  penelitian  ini  dengan baik dan tepat waktu. Dan tak lupa shalawat dan salam kepada Nabi  Besar Muhammad SAW  yang  telah  berjasa  besar  dengan membukakan  jalan  dalam  perkembangan ilmu pengetahuan seperti sekarang ini.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah untuk  membantu  Program  Studi  di Universitas Dharma Andalas dalam mengelola Media Sosial Instagram, diharapkan  para  Program  Studi  dapat meningkatkan  promosi  dengan  tepat  dan bisa meningkatkan jumlah mahasiswa.
Hasil  Penelitian  ini  nantinya  juga diharapkan  dapat  memperkaya  khasanah ilmu  pengetahuan  terutama  di  bidang teknologi  informasi  serta  dapat  dijadikan sebagai referensi untuk penelitian
selanjutnya . Atas dukungan dan dorongan semua  pihak  dalam  penulisan  proposal  ini
Copyright (c) 2020 Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis - JTEKSIS
229
penulis  mengucapan  terima  kasih  yang sebesar-besarnya.  Semoga  dapat  member manfaat bagi kita semua.

## DAFTAR PUSTAKA

## 1. Anisya. 2013. “Aplikasi Sistem
Database Rumah Sakit Terpusa Pada Rumah Sakit
Umum(RSU)Aisyiyah Padang dengan menerapkan Open Source(PHP-MYSQL)”. Jurnal
Momentum Vol. 15 No.2 Agustus 2013, ISNN 1693-752X
2. Bunafit Nugroho. 2005 ” Database Relasional dengan MySQL”. Yogyakarta : Andi Offset.
3. Gandung Triyono. 2011. ” Pertimbangan Melakukan Denormalisasi  pada  Model  Basis Data Relasi “ . Jurnal TELEMATIKA  MKOM,  Vol.3
No.2 September 2011, ISSN 2085-
725X.
4. HM, Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi .
Yogyakarta : Andi Offset.
5. Kadir, Abdul dan Terra CH.Triwahyuni . 2009.
Penngenalan  Teknologi Informasi
. Yogyakarta : Andi offset
6. Khoirin
Naskin. 2012. “Pengembangan  Sistem  Informasi
Akademis  dan Keuangan di  Man 2 Pati”. Jurnal on Computer Science Speed-  FTI  UNSA  Vol.9  No.3 Desember 2013, ijcss.unsa.ac.id
7. Minarni dan susanti. 2014 .” Sistem Informasi  Inventory  Obat  Pada
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Padang”. Junal
Momentum  vol.16  No.1  Februari 2014, ISSN 1693-752X. 8. Sri Dewi Anggadini. 2014. “Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai dengan Sistem Apllication
And Product  In  Data  Processing
(SAP)  pada  PT.PLN  (persero)”.
Majalah  Ilmiah  UNIKOM  Vol. 10 No.2 .
9. Suratman, MBM Munir, Umi Salamah. 2013” Ilmu Sosial Dan Budaya Dasar “.
Malang : Mukti Brabowo. 10. Arno, S., 2018. SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS OBJEK WISATA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA UNTUK MENDUKUNG PROMOSI PARIWISATA DAERAH. Jurnal Sains dan Informatika, 4(2), p.118. 11. Astri, R., &amp; Sularno. (2020).
Implementation of A-Star
Algorithm for Searching Routes
Near the Tsunami Evacuation Shelter Point. Jurnal RESTI
(Rekayasa Sistem Dan Teknologi
Informasi), 4(2), 254-259.
doi:10.29207/resti.v4i2.1602