## Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik dalam Penerapan Smart Campus untuk Meningkatkan Pelayanan Akademik
Rintho Rante Rerung 1 , Yudhi Raymond Ramadhan 2
1 Program Studi Sistem Informasi, Politeknik Perdana Mandiri Grha POLIBISNIS Jl. Veteran No.74 Purwakarta, Indonesia
2 Program Studi Manajemen Informatika, Politeknik Perdana Mandiri Grha POLIBISNIS Jl. Veteran No.74 Purwakarta, Indonesia rintho@rantererung.id

## Abstrak
Perguruan tinggi merupakan suatu organisasi akademis yang belakangan ini juga memanfaatkan teknologi informasi tidak  hanya  berperan  sebagai  pendukung  semata,  namun  juga  telah  berperan  sebagai key  operational , high  potential , peran  strategis,  dan  dapat  dimanfaatkan  untuk  mendukung  efektivitas  dan  produktivitas.  Penerapan smart  campus merupakan  salah  satu  langkah  yang  baik  untuk  mendukung  kegiatan  operasional  agar  lebih  baik  dan  juga  sebagai langkah  untuk  tetap  kompetitif  menghadapi  persaingan  di  masa  mendatang.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang dan mengimplementasikan sistem informasi akademik berbasis teknologi informasi sebagai langkah untuk menerapkan smart campus di perguruan tinggi Politeknik Perdana Mandiri atau perguruan tinggi lainnya yang membutuhkan. Smart campus memadukan sistem pembelajaran dengan penggunaan teknologi informasi sebagai salah satu pemeran penting dalam  proses  pencerdasan  peserta  didik.  Dampak  positif  penerapan smart  campus memang  sangat  meyakinkan  yakni semua bisa dilakukan tanpa harus mengeluarkan banyak tenaga karena semua serba digital. Hasil akhir dari penelitian ini adalah sistem informasi akademik berbasis website agar dapat diakses  kapan pun dan dimana pun.  Adapun  sistem informasi yang dihasilkan terdiri dari 3 subsistem (aplikasi) yaitu aplikasi admin, aplikasi KRS daring, dan aplikasi nilai daring.
Kata kunci: smart campus , sistem informasi, akademik

## Abstract
Recently,  higher  education  is one of  the  academic  organizations  which  uses  information technology  not  only  as a complement  but  also  has  rolled  as  an  operational  key,  strategic  role,  and  high  potential  to  be  applied  to  support productivities  and  conduct  things  effectively.  The  application  of  smart  campus  is  one  of  the  fine  steps  to  support operational activities become better and as another effort to compete in facing competition in a future. This research aims to design and implement academic information system based on information technology as a step to apply  smart campus  at  Polytechnic  Perdana  Mandiri  or  other  higher  education  which  need  it.  Smart  campus  combines  learning system by using information technology as one of the important element in a process of educating student. The positive impact of smart campus implementation is convincible indeed which is everything can be done without spending much energy because things conducted digitally. The final result of this research is a web-based academic information system that  can  be  accessed  anywhere  and  anytime.  The  information  system  that  resulted  includes  three  subsystems (applications) which are admin application, online form of KRS, and online score application.
Keywords: smart campus, information system, academic

## I. P ENDAHULUAN
Pada  era  digital  saat  ini,  organisasi  di  seluruh dunia  harus  selalu  melakukan  inovasi  strategi  agar tidak  terlindas  oleh  pesaing.  Selain  itu,  melakukan
inovasi  strategi  bisa  memperoleh  keunggulan kompetitif  dibandingkan  para  pesaing  [1].  Salah satu  inovasi  yang  paling  tepat  untuk  memperoleh keunggulan  kompetitif  adalah  dengan  melibatkan manfaat  dari  sistem  informasi  dan  teknologi
informasi  terhadap  proses  yang  ada  di  dalam organisasi  [2].  Teknologi  informasi  adalah  suatu teknologi  yang  digunakan  untuk  mengolah  data, termasuk  memproses,  mendapatkan,  menyusun, menyimpan,  memanipulasi  data  dalam  berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu  informasi  yang  relevan,  akurat  dan  tepat waktu,  yang  digunakan  untuk  keperluan  pribadi maupun  bisnis  dan  merupakan  informasi  yang strategis untuk pengambilan keputusan.
Perguruan  tinggi  merupakan  suatu  organisasi akademis  yang  belakangan  ini  juga  memanfaatkan teknologi  informasi  tidak  hanya  berperan  sebagai pendukung  semata,  namun  juga  telah  berperan sebagai key  operational , high  potential , peran strategis , dan dapat dimanfaatkan untuk mendukung efektivitas  dan  produktivitas  [3].  Hal  ini  ditandai dengan  munculnya  sistem  informasi smart  campus dimana  sistem  informasi  ini  secara  keseluruhan didukung oleh penggunaan teknologi informasi.
Politeknik  Perdana  Mandiri  (Poltek  PM) merupakan perguruan tinggi yang belum menggunakan  sistem  informasi  berbasis  teknologi informasi secara keseluruhan dalam hal pengolahan data.  Penerapan  sistem smart  campus merupakan salah  satu  langkah  yang  baik  untuk  mendukung kegiatan  operasional  agar  lebih  baik  dibandingkan saat  ini  dan  juga  sebagai  langkah  untuk  tetap kompetitif menghadapi persaingan dimasa mendatang.  Selain  itu,  penerapan  sistem smart campus pada  Poltek  PM  dimaksudkan  untuk mendukung  efektivitas,  efesiensi,  dan  produktivitas untuk  meningkatkan  kualitas  dan  pelayanan  yang lebih  baik. Smart  campus memadukan  sistem pembelajaran dengan penggunaan teknologi informasi,  sebagai  salah  satu  pemeran  penting dalam  proses  pencerdasan  peserta  didik  [3]. Smart campus memiliki fasilitas  teknologi  informasi yang relatif  lengkap  misalnya e-learning , e-journal , e- library ,  dan  berbagai  layanan  informasi.  Dampak positif  penerapan smart  campus memang  sangat meyakinkan  yakni  semua  bisa  dilakukan  tanpa harus  mengeluarkan  banyak  tenaga  karena  semua serba digital [3].
Salah  satu  permasalahan  yang  dihadapi  Poltek PM  saat  ini  adalah  belum  adanya  sistem  yang dirancang  secara  khusus  untuk  mengelolah  data akademik.  Saat  ini,  pengolahan  data  akademik  di Poltek  PM  hanya  menggunakan  Microsoft  Access. Kondisi ini dinilai tidak efektif dan masih jauh dari kata  cukup  dikarenakan  Microsoft  Access  hanya diperuntukkan mengelolah data dalam kapasitas/jumlah  yang  kecil  saja.  Selain  itu, keamanan data saat ini sangat tidak memadai karena aplikasi  yang  digunakan  dapat  di  akses  oleh  siapa saja tanpa melalui proses validasi data seperti login .
Selain permasalahan kapasistas dan keamanan data, masalah lain yang menyebabkan pelayanan akademik  tidak  maksimal  adalah  pengisian  Kartu Rencana  Studi  (KRS),  pencetakan  kartu  ujian,  dan pencetakan  Kartu  Hasil  Studi  (KHS)  semuanya dilakukan  oleh  pegawai  akademik.  Hal  ini disebabkan  aplikasi  yang  digunakan  berbasis desktop dan hanya bisa diakses oleh satu pengguna saja.  Dengan  demikian,  sering  dijumpai  antrian yang  panjang  akibat  pegawai  akademik  kesulitan mengatasi  hal  tersebut.  Oleh  karena  itu,  salah  satu cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut  di  atas  adalah  dengan  membagun  sistem informasi akademik berbasis website .
Sistem  informasi  akademik  adalah  suatu  sistem yang  dirancang  dengan  menerapkan  teknologi informasi untuk mengelola keperluan data akademik. Sistem ini berbasis website dimaksudkan agar  aplikasi  tersebut  dapat  diakses  kapan  pun  dan dimana  pun  sehingga  kegiatan  seperti  pengisian KRS,  pencetakan  kartu  ujian,  dan  pencetakan KHS dapat  dilakukan  secara  mandiri  oleh  mahasiswa tanpa melibatkan pegawai akademik.
Berdasarkan  studi literatur dari  penelitian sebelumnya ditemukan data sebagai berikut: 1. Dalam  penelitian  yang  berjudul  “Perencanaan Arsitektur  Sistem  Informasi Smart  Campus Menggunakan  TOGAF  ADM”  yang  dilakukan oleh  R.  R.  Rerung  menghasilkan  beberapa kandidat  aplikasi  salah  satunya  adalah  sistem informasi  Akademik.  Hasil  pengelompokan aplikasi  menggunakan application  portofolio dalam  penelitian  tersebut  menempatkan  sistem informasi  akademik  pada  kelompok key operational [3].
2. Menurut  penelitian  Dinanta, et  al ,  bahwa pembenahan  sistem  informasi,  khususnya  untuk perguruan  tinggi  sangatlah  penting,  mengingat betapa tingginya tingkat kompleksitas. Pimpinan atau  manajerial  sebagai  pengambil  keputusan ( decision  maker )  maupun  dosen  dan  karyawan sering  dihadapkan  pada  data-data  mentah  dan banyak  yang  harus  diolah  menjadi  suatu informasi  penting  untuk  mengambil  keputusan. Pembuatan  sebuah  sistem  untuk  bisa  mengolah data  mentah  tersebut  menjadi  informasi sangatlah diperlukan [4].
3. Menurut  penelitian  C.  Tho, et  al ,  bahwa perguruan  tinggi    merupakan    salah    satu    dari berbagai    jenis    organisasi    yang    juga    sangat bergantung    kepada  teknologi    informasi tersebut.    Aplikasi-aplikasi    yang    berbasiskan teknologi    informasi    tersebut  digunakan  dalam berbagai  area,  diantaranya  adalah  dalam  proses pembelajaran, pengawasan proses pembelajaran, administrasi jurusan, bahkan  digunakan   dalam
aplikasi      ketenagakerjaan     di  perguruan  tinggi tersebut [5].
4. Menurut  penelitian  L.  Raspatiningrum,  bahwa pendidikan  tinggi  di  Indonesia  dalam  dekade terakhir mengalami perubahan panorama meliputi  perubahan  paradigma,  pengelolaan, persaingan dan sebagainya. Perubahan paradigm terutama  dipicu  oleh  perkembangan  teknologi informasi [6].
5. Menurut  penelitian  L.  Nurlani  dan  B.  Permana, faktor teknologi yaitu kualitas informasi, kualitas sistem,  dan  kualitas  pelayanan  berpengaruh signifikan  terhadap  kepuasan  pengguna  pada Sistem Informasi Akademik (SIAK) [7].
Dari  beberapa  hasil  studi  literatur  tersebut, penulis  berpendapat  bahwa  sistem  informasi akademik merupakan “nyawa” dari suatu perguruan tinggi  sehingga  perlu  pengelolaan  yang  baik menggunakan  teknologi  mutakhir.  Penggunaan teknologi mutakhir dimaksudkan untuk meningkatkan  kualitas  informasi,  kualitas  sistem, dan kualitas pelayanan guna memperoleh kepuasan pengguna.

## II. M ETODE PENELITIAN
Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah dengan metode literatur dan wawancara. Metode literatur pengumpulan data melalui jurnal, artikel, dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya  dengan  judul  penelitian  [8].  Metode literatur dipilih oleh karena data dan informasi yang dibutuhkan  sudah  tersedia  melalui  penelitian  yang sudah terpublikasi baik secara daring maupun versi cetak.  Wawancara  diperlukan  untuk  memastikan kebenaran permasalahan yang terlah diperloleh dari studi  literatur. Metode  yang  akan  digunakan  dalam
penelitian ini menggunakan metode System
Development Life Cycle (SDLC) dengan pendekatan  model waterfall .  SDLC  adalah  metode penegembangan  sistem  tradisional  yang  digunakan sebagaian  besar  organisasi  saat  ini.  SDLC  adalah kerangka kerja  ( framework ) yang tersetruktur yang berisi  proses  proses  sekuensial  dimana  sistem informasi  dikembangkan  [9].  Terdapat  5  (lima) tahapan  pada  SDCL  yakni  perencanan  sistem, analisis  sistem,  perancangan  sistem,  implementasi sistem,  dan  pemeliharaan  sistem.  Tahapan  CDLC dengan  model waterfall dapat  dilihat  pada  Gambar 1.  Adapun  deskripsi  tahapan  SDLC  adalah  sebagai berikut:
1. Perencanaan Sistem ( System Planning )
Tahapan  perencanaan  merupakan  proses  dasar untuk  memahami  mengapa  suatu  sistem  harus dibangun  serta  ruang  lingkup  sistem.  Pada tahapan ini diperlukan analisa kelayakan dengan mencari data atau melakukan proses information gathering dari pengguna.
2. Analisis Sistem ( System Analysis ) Tahapan analisis adalah sebuah proses investigasi terhadap sistem yang sedang berjalan dengan  tujuan  untuk  mendapatkan  jawaban mengenai  pengguna  sistem,  cara  kerja  sistem, dan  waktu  penggunaan  sistem.  Dari  proses analisa  ini  akan  didapatkan  cara  untuk membangun sistem baru.
3. Perancangan Sistem ( System Design ) Tahapan perancangan merupakan proses penentuan  cara  kerja  sistem  dalam  hal architechture  design , interface  design , database dan spesifikasi file , dan programme design . Hasil dari  proses  perancangan  ini  akan  didapatkan spesifikasi sistem.
4. Implementasi Sistem ( System Implementation ) Tahap implementasi yaitu mengimplementasikan rancangan  dari  tahap-tahap  sebelumnya  serta melakukan uji coba. Pada tahapan  implementasi, akan dilakukan aktivitas-aktivitas seperti pembuatan database sesuai  skema  rancangan, pembuatan  aplikasi  berdasarkan  desain  sistem serta pengujian dan perbaikan aplikasi ( debugging ).
5. Pemeliharaan Sistem ( System Maintenance )
Tahap  pemeliharaan  ditujukan  untuk  menjaga sistem  tetap  mampu  beroperasi  secara  benar melalui kemampuan sistem dalam mengadaptasikan diri sesuai dengan kebutuhan. Pengujian  merupakan  kegiatan  yang  dilakukan untuk  menemukan  kesalahan  yang  terjadi  pada suatu sistem. Suatu test yang sukses adalah bila test tersebut  membongkar  suatu  kesalahan  yang awalnya  tidak  ditemukan  [10].  Pengujian  atau testing sendiri  merupakan  elemen  kritis  dari jaminan  kualitas  perangkat  lunak  dan  merupakan bagian  yang  tidak  terpisah  dari  siklus  hidup pengembangan software seperti  halnya  analisis, desain,  dan  pengkodean  [11].  Pada  dasarnya pengujian  didesain  untuk  menjawab  pertanyaan- pertanyaan berikut:
1. Bagaimana  fungsi-fungsi  diuji  agar  dapat dinyatakan valid ?
2. Input seperti  apa  yang  dapat  menjadi  bahan kasus uji yang baik?
3. Apakah sistem sensitif pada input-input tertentu? Untuk  melakukan  kegiatan  pengujian  atau testing aplikasi, terdapat beberapa metode yang bisa dilakukan  salah  satunya  adalah  metode Black  Box Testing .  Metode ini merupakan  pengujian  program yang  mengutamakan  pengujian  terhadap  kebutuhan fungsi  dari  suatu  program.  Tujuan  dari  metode ini adalah  untuk  menemukan  kesalahan  fungsi  pada program.  Pengujian  dengan  metode ini dilakukan dengan  cara  memberikan  sejumlah input pada program. Input tersebut  kemudian  diproses  sesuai dengan  kebutuhan  fungsionalnya  untuk  melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang  sesuai  dengan  yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan proses  dapat  menghasilkan output yang  sesuai dengan  kebutuhan  fungsionalnya,  maka  program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut. Selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan  yang  terjadi. Black  Box  Testing cenderung  dilakukan  untuk  menemukan  hal-hal seperti:  (1)  fungsi  yang  tidak  benar  atau  tidak  ada;
(2)  kesalahan  antarmuka  ( interface  errors );  (3) kesalahan pada struktur data dan akses basis data; (4) kesalahan performansi ( performance errors ); dan (5) kesalahan  inisialisasi  dan  terminasi  [10].  T.  Gilb menyatakan  bahwa  prosedur  yang  harus  digunakan jika  ingin  mengimplementasikan  strategi  testing software yang sukses antara lain [12]:
1. Menetapkan  seluruh  kebutuhan  produk software dalam perhitungan sebelum memulai testing.
2. Status objek testing harus jelas.
3. Memahami pengguna software dan mengembangkan  suatu  profil  untuk  setiap kategori user .
4. Mengembangkan rencana testing yang menekankan pada “ rapid cycle testing ”.
5. Membangun software yang  sempurna  yang didesain untuk menguji dirinya sendiri.
6. Menggunakan  tinjauan  ulang  yang  formal sebagai filter sebelum pengujian.
7. Melakukan  tinjauan  ulang  secara  formal  untuk menilai strategi tes dan kasus tes itu sendiri.
8. Mengembangkan  pendekatan  peningkatan  yang berkelanjutan untuk proses testing .

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Perencanaan Sistem
Untuk  memahami  pentingnya  sistem  informasi akademik  berbasis  teknologi  informasi  di  Poltek PM  untuk  dibangun,  maka  diperlukan  analisa dengan  mencari  data  melaui  studi  literatur  atau melakukan  proses information  gathering dari pengguna, antara lain sebagai berikut:
1) Standar  SI  Perguruan  Tinggi  di Indonesia;
Berdasarkan  literatur  ditemukan  perguruan  tinggi harus  memiliki  sistem  informasi  yang  disiapkan untuk  mendukung  pengelolaan  dan  peningkatan mutu  program  akademik.  Sistem  pengelolaan informasi  mencakup  pengelolaan  masukan,  proses, dan  keluaran  informasi  dengan  memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan  untuk mendukung  penjaminan  mutu    penyelenggaraan akademik  perguruan  tinggi  [13].  Sistem  informasi dalam  suatu  perguruan  tinggi  minimal  terdiri  atas pengumpulan data, analisis, penyimpanan, pengambilan  kembali  data  ( retrieval ),  presentasi data  dan  informasi,  serta  komunikasi  dengan  pihak berkepentingan  yang  dibangun  secara  terpusat  di tingkat  perguruan  tinggi  dan  atau terdistribusi  pada unit-unit  terkait.  Data  dan  informasi  yang  dikelola oleh  perguruan  tinggi  dapat  meliputi  akademik, kemahasiswaan,  sumberdaya  manusia,  prasarana dan  sarana,  administrasi  dan  keuangan,  serta  data lain  yang  dianggap  perlu  untuk  kepentingan berbagai  pihak.  Dalam  berbagai  hal,  perguruan tinggi  harus  dapat  memanfaatkan  sistem  informasi
yang dimilikinya untuk memelihara komunikasi dan koordinasi internal  serta  kerjasama  dengan  institusi lain,  pemerintah,  alumni,  perusahan/industri  atau masyarakat  luas  [13].    Elemen  penilaian  sistem informasi  menurut  BAN  PT  tahun  2011  adalah sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  dan  fasilitas  yang  digunakan perguruan  tinggi  untuk  kegiatan  pembelajaran, administrasi (akademik, keuangan, dan personel), dan  pengelolaan  saraana  dan  prasarana,  serta komunikasi internal dan eksternal kampus.
2. Sistem  pendukung  pengambilan  keputusan (decision  support  system) yang  lengkap,  efektif, dan obyektif.
3. Perguruan  tinggi  memiliki  kapasitas  internet dengan  rasio bandwidth per  mahasiswa  yang memadai.
4. Aksesibilitas data.
5. Blue  print yang  jelas  tentang  pengembangan, pengelolaan  dan  pemanfaatan  sistem  informasi yang lengkap.
Berkenaan dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat maka perguruan tinggi Poltek  PM  harus  mampu  melakukan  pengelolaan yang profesional serta pemutahiran terhadap piranti keras dan piranti lunak, sumber daya manusia serta organisasi  pengelola  untuk  menjamin  pertumbuhan sistem  informasi  berbasis  teknologi  informasi  yang akan  dibangun.  Poltek  PM    juga  harus  menjamin akses  bagi  mahasiswa,  staf  dan  sivitas  akademika lainnya  untuk  memanfaatkan  keberadaan  sistem informasi  berbasis  teknologi  informasi  melalui peraturan-peraturan yang transparan.
2) Penerapan Smart  Campus; Keberadaan teknologi informasi disegala sektor kehidupan tanpa sadar  telah  membawa  dunia  memasuki  era  baru globalisasi  yang  lebih  capat  dari  perkirakan sebelumnya. Tidak berlebihan jika dikatakan bahwa perkembangan  teknologi  informasi  telah  membawa dunia  pada  era  baru  yakni  abad  informasi. Perguruan  tinggi  merupakan  suatu  organisasi akademis  yang  belakangan  ini  juga  memanfaatkan teknologi  informasi  tidak  hanya  berperan  sebagai pendukung  semata,  namun  juga  telah  berperan sebagai key  operational , high  potential , peran strategis , dan dapat dimanfaatkan untuk mendukung efektivitas  dan  produktivitas  [3].  Menurut  R.  E. Indrajit, melalui teknologi informasi dan komunikasi dalam menunjang tata kelola operasional  perguruan  tinggi  berarti  memberikan kemungkinan  dan  keleluasaan  bagi  manajemen untuk melakukan evaluasi kinerja di semua lini atau unit  kerja  terkait  [14]. Smart  campus merupakan sistem  yang  memadukan  sistem  pembelajaran dengan  penggunaan  teknologi  informasi,  sebagai
salah satu pemeran penting dalam proses pencerdasan  peserta  didik  [3]. Smart  campus memiliki  fasilitas  teknologi  informasi  yang  relatif lengkap  misalnya e-learning dan  berbagai  layanan informasi  lainnya  seperti  layanan  akademik. Dampak  positif  penerapan smart  campus memang sangat  meyakinkan  yakni  semua  bisa  dilakukan tanpa harus mengeluarkan banyak waktu dan tenaga karena semua serba digital. Penerapan sistem smart campus di  Poltek  PM  dengan  membangun  sistem informasi  akademik  berbasis  teknologi  informasi merupakan  salah  satu  langkah  yang  baik  untuk mendukung  kegiatan  operasional  agar  lebih  baik dan  juga  sebagai  langkah  untuk  tetap  kompetitif menghadapi persaingan di masa mendatang.
3) Nilai  Ekonomis  Teknologi  Informasi; Pada dasarnya  prinsip  dan  tujuan  penerapan  teknologi adalah low-cost,  increase  profit atau  dengan  kata lain bahwa segala aktivitas yang ada di dalam suatu perusahaan  harus  mempertimbangkan  prinsip- prinsip dasar ekonomi yaitu mendapatkan keuntungan  sebesar-besarnya  dengan  pengorbanan sekecil-kecilnya  [15].  Meskipun  perguruan  tinggi bukanlah  organisasi/perusahaan  yang  berorientasi pada  profit/keuntungan  semata  namun  tidak  dapat dipungkiri bahwa untuk operasional suatu perguruan  tinggi  harus  tetap  bisa  memanajemen keuangan  sebaik  mungkin.  Staf  akademik  Poltek PM dalam menjalankan aktivitasnya belum memanfaatkan teknologi informasi secara keseluruhan  seperti  pengisian  KRS,  pencetakan kartu  ujian,  dan  pencetakan  KHS  dimana  cara tersebut  akan  membutuhkan  biaya  yang  banyak. Oleh karena itu, nilai ekonomis penerapan teknologi informasi sangat diperlukan oleh Poltek PM.

## B. Analisis Sistem
Setelah menguraikan proses perencanaan sistem, maka  selanjutnya  diperlukan  proses  investigasi terlebih  dahulu  terhadap  permasalahan  yang  terjadi agar  dapat  menemukan  solusi  yang  tepat.  Dari proses  investigasi  tersebut  kemudian  dilakukan dianalisis agar menemukan cara untuk  membangun sistem baru yang tepat guna di Poltek PM.
1) Investigasi  Awal: Pada  tahap  investigasi awal  yang  peneliti  lakukan  dengan  studi  literatur menghasilkan  informasi  bahwa  prinsip  dan  tujuan penerapan teknologi adalah low-cost, increase profit [15].  Sementara  hasil  investigasi  di  lapangan ditemukan  bahwa  staf  akademik  Poltek  PM  dalam menjalakan aktivitas untuk pengisian formulir KRS masih  dilakukan  pencetakan  secara  fisik.  Hal tersebut tentu saja membutuhkan biaya yang banyak. Selain  membutuhkan  biaya,  proses  pengisian formulir KRS dengan cara tersebut juga
membutuhkan  tenaga  (akademik)  dan  waktu  yang lama,  terutama  untuk  proses  rekap  hasil.  Hasil lainnya  dari  investigasi  aktivitas  yang  dilakukan akademik  adalah  pencetakan  kartu  ujian  dan  KHS belum  dilakukan  secara  mandiri  oleh  mahasiswa, sehingga  sering  terjadi  antrian  hanya  untuk pengambilan kartu ujian dan KHS.
2) Analisis  Masalah: Analisis  ini  dilakukan untuk  pengidentifikasian  permasalahan  yang  telah diuraikan  pada  tahap  sebelumnya.  Permasalahan tersebut  didasarkan  pada  studi  literatur  dan investigasi  secara  langsung  dilapangan  yang dilakukan peneliti. Adapun masalah yang
ditemukan peneliti adalah aktivitas akademik belum memanfaatkan teknologi informasi untuk melaksanakan aktivitasnya. Semisal saja setiap awal semester perguruan tinggi akan melakukan aktivitas pengisian  KRS  bagi  semua  mahasiswa  yang  aktif. Berdasarkan  hasil  observasi  aktivitas  akademik Poltek  PM  diperoleh  informasi  bahwa  untuk melaksanakan  aktivitas  ini  diperlukan  pencetakan formulir  KRS  yang  tentu  saja  membutuhkan  biaya. Selain  aktivitas  pengisian  KRS,  pada  setiap  Ujian Tengah  Semester  (UTS)  ataupun  ujian  akhir Semester  (UAS),  staf  akademik  Poltek  PM  akan melakukan  pencetakan  kartu  ujian.  Kartu  ujian merupakan  salah  satu  syarat  bagi  mahasiswa  untuk dapat  mengikuti  ujian.  Selain  kedua  aktivitas tersebut  pada  akhir  semester  staf  akademik  akan melakukan  pencetakan  Kartu  Hasil  Studi  (KHS) untuk  setiap  mahasiswa  yang  telah  mengikuti perkuliahan pada semester tersebut. Oleh karena itu dengan  membangun  sistem  informasi  akademmik berbasis  teknologi  informasi  di  Poltek  PM diharapkan aktivitas pengisian KRS dapat dilakukan secara online oleh mahasiswa sehingga biaya untuk aktivitas  pengisian  KRS  dapat  dikurangi  atau bahkan  ditiadakan.  Sedangkan  untuk  pencetakan Kartu  Ujian  dan  KHS  dapat  dilakukan  secara mandiri  oleh  setiap  mahasiswa.  Dengan  demikian diharapkan  biaya  operasional  Poltek  PM  dapat dikurangi dengan memanfaatkan teknologi informasi.  Sehingga  dapat  dikatakan  bahwa penggunaan  teknologi  informasi  memiliki  nilai ekonomis karena operasional akan menjadi low cost .
3) Analisis Kebutuhan: Hal-hal yang harus ada dan bisa dilakukan oleh sistem yang akan dirancang, antara lain:
1. Pengguna  ( users ),  berdasarkan  uraian  dari  studi literatur  pada  analisis  kebutuhan  diatas  maka ditemukan  kandidat  entitas  pengguna  yang dibutuhkan  sebagai  berikut:  (1)  Pengguna Akademik  (admin);  (2)  Pengguna  Kaprodi (admin); (3) Pengguna Dosen Wali (admin); dan (4) Pengguna Mahasiwa.
Tabel 1. Matriks hubungan pengguna dengan entitas data P E A K DW M Data Pengguna C U U - Data Matakuliah C C - R Data Mahasiswa C R R U Data Dosen C U R R Data Nilai C R - R Data KRS U U C C Data Detail KRS U U C C Ket: E=Entitas, P=Pengguna; A=Akademik, K=Kaprodi, DW=Dosen Wali, M=Mahasiswa 2. Kebutuhan Entitas Data, setelah mendeskripsikan
kebutuhan pengguna, selanjutnya  dilakukan  identifikasi  entitas  data yang  dibutuhkan  berdasarkan  uraian  dari  studi literatur  pada  analisis  kebutuhan.  Kandidat entitas  data  adalah  sebagai  berikut:  (1)  Entitas Data Pengguna; (2) Entitas Data Matakuliah; (3) Entitas Data Mahasiswa; (4) Entitas Data Dosen; (5) Entitas Data Nilai; (6) Entitas Data KRS; dan (7) Entitas Data Detail KRS.
Selanjutkan  akan  menentukan  hubungan  pengguna dengan  entitas  data  menggunakan  model  matrik. Entitas  pengguna  tersebut  akan  ditentukan  apakah create (C), use (U),  dan reference (R)  pada  setiap entitas data tersebut seperti Tabel 1.
4) Analisis  Spesifikasi  Kebutuhan: Pada  tahap analisis kebutuhan, juga akan ditentukan kebutuhan sistem yang akan dirancang. Hal-hal yang harus ada dan bisa dilakukan oleh sistem yang akan dirancang, antara lain:
1. Kebutuhan  Fungsional:  (1) Search dan View, sistem  akan  memungkinkan  pengguna  untuk melakukan pencarian dan menampilkan informasi seperti mencari nilai seorang mahasiswa pada semester tertentu untuk pencetakan  kartu  ujian  atau  KHS;  (2) Input dan Update, sistem diharapkan memiliki memungkinkan pengguna meng- input dan meng- update data  sesuai  dengan  hak  akses masing-masing; dan (3) Access Users, pengguna sistem  memiliki  akses  yang  berbeda  sesuai dengan perannya masing-masing.
2. Kebutuhan  Non  Fungsional  (Operasional):  (1) Sistem  diharapkan  memiliki  kemampuan  yang ramah  pengguna  ( user  friendly ),  sehingga pengguna lebih merasa terbantu jika menggunakan  sistem  yang  akan  dibangun;  (2) Sistem  akan  memiliki  basis  data  untuk menyimpan  data  login,  data  staf  akademik,  data dosen  wali,  data  kaprodi,  data  matakuliah,  data
KRS,  dan  data  nilai;  (3)  Sistem  dapat  diakses dimana saja dan kapan saja; (4) Desain tampilan sistem dapat diakses dari PC maupun Smartphone dengan  baik  ( responsive );  dan  (5) Sistem  yang  dirancang  menggunakan  bahasa Indonesia. Kebutuhan Non Fungsional (Kinerja): (1)  Sistem  diharapkan  dapat  berjalan  selama  24 jam  dalam  sehari;  dan  (2)  Sistem  memiliki kecepatan akses yang bagus, dimana pembaruan dari  data  yang  berhubungan  akan  langsung muncul  tanpa  adanya delay (waktu  tunda). Kebutuhan  Non  Fungsional  (Keamanan):  (1) Sistem  akan  memberikan  kemanan  terhadap pengguna dengan dilengkapi penggunaan username dan password yang perlu dimasukkan di  awal  penggunaan  sistem  jika  ingin  meng- input atau meng- update data; dan (2) Data yang ada pada sistem akan aman karena sudah dirubah menjadi  data  digital  dan  dapat  dilakukan pencadangan data dengan mudah kapan pun.
5) Analisis  Pemodelan: Pemodelan  sistem digunakan  untuk  menentukan  fungsi-fungsi  yang dapat dilakukan oleh sistem serta menentukan kelas yang  dibutuhkan  untuk  realisasi  fungsi-fungsi sistem  yang  telah  dianalisis  sebelumnya  dan mendeskripsikannya kedalam bentuk diagram. 1. Use Case Diagram, digunakan untuk mengetahui  fungsi  apa  saja  yang  ada di  dalam suatu  sistem  dan  siapa  saja  yang  berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Yang
ditekankan  pada  diagram  ini  adalah  “apa”  yang diperbuat  sistem,  dan  bukan  “bagaimana”. Use case  diagram sistem  informasi  akademik  dapat dilihat pada Gambar 2.
2. Activity Diagram , memodelkan event-event yang terjadi  di  dalam  suatu use  cas e  dan  digunakan untuk  pemodelan  aspek  dinamis  dari  sistem. Activity  diagram yang  dirancang  dapat  dilihat pada  Gambar  3,  Gambar  4,  Gambar  5,  dan Gambar 6.
3. Analisis Sistem Yang Tepat
a. Strategi Sistem
1) Menggunakan pemrosesan secara terpusat;
2) Menggunakan basis data terintegrasi.
b. Sistem Masukan
1) Menggunakan metode input data daring;
2) Pemasukan data secara tidak terpusat.
c. Pemrosesan Sistem
1) Menyediakan pembaruan record real time ;
2) Menggunakan  jalur akses secara  langsung ke bagian-bagian yang dipilih;
3) Memberikan kesempatan tidak hanya pada satu  pengguna  yang  dapat  memperbarui records ( Multiple-users )  namun  dengan batasan tertentu.
d. Sistem Keluaran Menggunakan  format laporan  yang  baku  dan dapat  dicetak  ketika  dibutuhkan  seperti format file excel dan pdf .
SI AKADEMIK Akademik Mahasiswa Login Admin Tambah Data Matakuliah Kelola Data Matakuliah Login Nilai Kelola Data Mahasiswa Login KRS List Nilai Tambah Data Mahasiswa Kelolah Admin Tambah Admin Blokir Admin Edit Data Matakuliah Dasboard KRS Formulir KRS Dasboard Nilai Cetak KHS Edit  Data Mahasiswa Kelola Data Dosen Tambah Data Dosen Edit Data Dosen Kelola KRS Setujui KRS Cetak Kartu Ujian Rekap KHS Kaprodi Dosen Wali Kelola Nilai Upload Nilai Edit Nilai
Gambar 2. Use case diagram sistem informasi akademik
AKADEMIK
SI AKADEMIK Pilih Menu Data Nilai Membuka Halaman Kelolah Nilai Pilih Aksi Halaman Kelolah Nilai Proses Simpan Pilih Upload +Berhasil -Gagal Informasi Berhasil +Upload -Edit Pilih Edit Gambar 3. Activity diagram kelola nilai KAPRODI DOSEN WALI SI AKADEMIK Pilih Akses Dosen Wali Menampilkan Halaman Akses Dosen Wali Pilih Aksi Halaman Akses Dosen Wali Proses Simpan Pilih Disetujui +Berhasil -Gagal Informasi Berhasil +Disetujui -Tidak Disetujui Pilih Tidak Disetujui Cari Data KRS Mahasiswa Proses Pencarian  Data Menampilkan Data KRS +Ditemukan -Tidak Ditemukan Pilih Detail Rekap KHS Disetujui
MAHASISWA

## SI AKADEMIK
Masukkan Username dan Password Tampilan Dasboard Menerima Data Login Validasi Login +Valid -Tidak Valid Pilih Isi Formulir Tampilan Formulir KRS Menampilkan Formulir KRS Mengisi Formulir Pilih Aksi Proses Simpan Pilih Batal Status Simpan -Batal +Simpan Pilih Simpan
Gambar 5. Activity diagram cetak/ download kartu ujian
SI AKADEMIK MAHASISWA Masukkan Username dan Password Tampilan Dasboard Menerima Data Login Validasi Login +Valid -Tidak Valid Pilih Print Preview Tampilan Print Preview KHS Menampilkan Print Preview KHS Cetak KHS Pilih Semester
4. Analisis Kelayakan Sistem: (1) Kelayakan Teknis, diharapkan  dengan  adanya  sistem  informasi akademik  berbasis  teknologi  informasi  membuat pelayanan  akademik  lebih  meningkat  dapat memberikan  solusi  setiap  permasalahan  yang dihadapi  seperti  pengisian  KRS  dan  pencetakan KHS;  (2)  Kelayakan  Operasional,  kelayakan operasional dinilai dengan menggunakan kerangka kerja PIECES (Performance, Information,  Economy,  Control,  Effieciency, Service).  Performance artinya  Sistem  Informasi Akademik  berbasis teknologi  informasi  memiliki performa atau kemampuan yang baik yakni dapat diakses  dengan  waktu  yang  singkat. Information artinya  sistem  informasi  akademik  berbasis teknologi informasi dapat menampilkan pembaruan  informasi  secara real  time . Economy artinya  sistem  informasi  akademik  berbasis teknologi informasi akan meminimalkan pengeluaran bagian akademik untuk membeli alat tulis  kantor  seperti  kertas  dan  lain-lainnya. Control artinya  sistem  informasi  akademik berbasis teknologi informasi memberikan fasilitas kontrol  yang  baik  kepada  pengguna,  dimana sistem  memiliki  hak  akses  sehingga  setiap pengguna dapat dibatasi batasan-batasan wewenangnya  dalam  sistem. Efficiency artinya sistem  informasi  akademik  berbasis  teknologi informasi  memberikan  kemudahan  bagi  staf akademik maupun mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan KRS maupun pencetakan KHS. Service artinya  sistem  informasi  akademik berbasis teknologi informasi memberikan pelayanan  yang  bagus  terhadap  pengguna, ditinjau dari penghematan waktu dalam pemasukan  data,  dan  tampilan  informasi  yang real time .

## C. Perancangan Sistem
Kegiatan  yang  dilakukan  pada  tahap  ini  yaitu merancang  proses  peran  pengguna,  merancang struktur database, struktur  menu,  dan  rancangan tampilan ( user interface) .
1) Perancangan  Database: Adapun  rancangan database yang dibutuhkan aplikasi dapat dilihat pada Tabel 2, Tabel 3, dan Tabel 4.
2) Perancangan  Struktur  Menu: Adapun rancangan struktur menu dapat dilihat pada  Gambar 7, Gambar 8, dan Gambar 9.
3) Perancangan  User  Interface: Adapun rancangan user interface aplikasi  dapat  dilihat  pada Gambar  10,  Gambar  11,  Gambar  12,  Gambar  13, Gambar 14, Gambar 15, Gambar 16, dan Gambar 17.
Tabel 2. Struktur tabel KRS No. Nama Field Tipe Data Panjang 1. IdKRS Integer AI 2. Tanggal DateTime - 3. *NIM Varchar 10 4. *IdDosen Integer 11 5. TahunAjaran Varchar 9 6. Semester Integer 1 7. Prodi Varchar 10 8. Catatan Text - 9. Disetujui Varchar 1 Tabel 3. Struktur tabel detail KRS No. Nama Field Tipe Data Panjang 1. IdDetailKRS Integer AI 2. *IdKRS Integer 11 3. *KodeMataKuliah Varchar 11 4. Disetujui Varchar 1 Tabel 4. Struktur tabel nilai No. Nama Field Tipe Data Panjang 1. IdNilai Integer AI 2. *IdPengguna Integer 11 3. *NIM Varchar 10 4. *KodeMataKuliah Varchar 11 5. *IdDosen Integer 11 6. TahunAjaran Varchar 9 7. Semester Integer 1 8. Tugas Double 3,2 9. Softskill Double 3,2 10. UTS Double 3,2 11. UAS Double 3,2 12. NilaiAkhir Double 3,2 13. Grade
Varchar 2 Dasboard Isi Formulir Login List KRS Cetak Kartu Ujian Gambar 7. Struktur menu aplikasi KRS Cetak KHS Dasboard Login List Nilai Gambar 8. Struktur menu aplikasi nilai
Login Dashboard Data Master Akademik Data Dosen Data Mahasiswa Data Mata Kuliah KPS
Dosen Wali Data Nilai Profil Akses Dosen Wali Akses KPS KRS Admin Akun
Gambar 9. Struktur menu aplikasi admin
· Jika pengguna mengklik Tombol Masuk maka proses validasi Username dan Password akan dilakukan
· Jika login valid, maka akan pindah ke halaman HA02
· Jika pengguna mengklik Registrasi maka akan membuka halaman HAL1
· Jika pengguna mengklik Registrasi maka akan membuka halaman HAL2 HA01 Username Password Masuk Registrasi Lupa Password Halaman Login
Gambar 10. Rancangan form login admin
· Jika pengguna mengklik link Data Master - Mahasiswa maka akan pindah ke halaman HA03
· Jika pengguna mengklik link Data Master - Dosen maka akan pindah ke halaman HA04
· Jika pengguna mengklik link Data Master - Mata Kuliah maka akan pindah ke halaman HA05
· Jika pengguna mengklik link Akademik - Kepala Program Studi maka akan pindah ke halaman HA06
· Jika pengguna mengklik link Akademik - Dosen Wali maka akan pindah ke halaman HA07
· Jika pengguna mengklik link Akademik - Data Nilai maka akan pindah ke halaman HA08
· Jika pengguna mengklik link KRS -  Akses KPS maka akan pindah ke halaman HA09
· Jika pengguna mengklik link KRS - Akses Dosen Wali maka akan pindah ke halaman HA10
· Jika pengguna mengklik link Pengguna/Admin maka akan pindah ke halaman HA11
· Jika pengguna mengklik link Akun maka akan pindah ke halaman HA12
· Jika pengguna mengklik link Keluar maka akan kembali ke halaman HA01 HA02
Data Master - Mahasiswa
Data Master - Dosen
Data Master - Mata Kuliah
Akademik - Kepala Progam Studi Akademik - Dosen Wali Akademik Data Nilai KRS - Akses KPS
KRS - Akses Dosen Wali
Pengguna/Admin
Akun Keluar Dashboard Admin
Gambar 11. Rancangan dashboard admin
· Jika pengguna mengklik tombol Submit maka akan memfilter data lalu menampilkan hasilnya di halaman HA81
· Jika pengguna mengklik link Upload maka
akan pindah ke halaman HA82
HA08 Filter Submit Upload Halaman Kelola Nilai
Gambar 12. Rancangan halaman kelola nilai
· Jika pengguna mengklik tombol Cari maka
akan memfilter data sesuai tahun akademik yang dipilih
· Jika pengguna mengklik tab Disetujui
Dosen Wali maka akan mempilkan KRS yang sudah disetujui dosen wali
· Jika pengguna mengklik Detail maka akan pindah ke halaman HA91
· Jika pengguna mengklik tab Dosen Wali maka akan menampilkan jumlah KRS yang disetujui setiap dosen wali HA09 List KRS Mahasiswa Cari Tab Disetujui Dosen Wali Detail Tab Dosen Wali Halaman KRS Akses KPS
Gambar 13. Rancagan halaman KRS akses KPS
· Jika pengguna mengklik Isi Formulir maka akan pindah ke halaman HK04
· Jika pengguna mengklik tombol Hapus maka proses penghapusan matakuliah dari list KRS akan dilakukan
· Jika pengguna mengklik Cetak Kartu Ujian maka proses cetak kartu akan dilakukan
· Jika pengguna mengklik link Keluar maka akan kembali ke halaman HK01 HK03 List KRS Mahasiswa Isi Formulir Hapus Cetak Kartu Ujian Keluar Dashboard KRS
Gambar 14. Rancangan halaman dashboard KRS
· Jika pengguna mengklik Kirim maka formulir KRS akan disimpan · Jika pengguna mengklik Batal maka akan kembali ke halaman HK03 HK04 Formulir KRS Mahasiswa Kirim Batal Halaman Formulir KRS Gambar 15. Rancangan halaman formulir KRS
· Jika pengguna mengklik Lihat maka akan membuka halaman HN04
· Jika pengguna mengklik Cetak KHS maka proses cetak KHS akan dilakukan · Jika pengguna mengklik link Keluar maka akan kembali ke halaman HN01 HN03 List Nilai Mahasiswa Lihat Cetak KHS Keluar Dashboard Nilai Gambar 16. Rancangan dashboard nilai · Jika pengguna mengklik Tutup maka akan kembali ke halaman HN03 HN04 Detail Nilai Tutup Halaman Detail Nilai
Gambar 17. Rancangan tampilan detail nilai

## D. Implementasi Sistem
Adapun hasil implementasi sistem serta pengujian sistem yang telah dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Implementasi Database : Adapun implementasi penggunaan database beserta relasinya dapat dilihat pada Gambar 18.
2) Implementasi User Interface: Adapun implementasi  tampilan  pengguna  ( user  interface )
dapat  dilihat  pada  Gambar  19  hingga  Gambar  29 berikut ini
3) Hasil  Pengujian  Sistem: Pengujian  aplikasi dari  hasil  implementasi  akan  dilakukan  dengan metode Black  Box .  Adapun  hasil  pengujian  aplikasi menggunakan  motode Black  Box dapat  dilihat  pada Tabel 5 hingga Tabel 9.
Gambar 18. Rancangan database dan relasinya
Gambar 20. Halaman KRS: akses KPS
Gambar 21. Akses KRS: detail formulir KRS
Gambar 22. Halaman KRS akses dosen wali
Gambar 23. Akses dosen wali: detail formulir KRS
Gambar 25. Formulir KRS mahasiswa
Gambar 26. Print preview kartu ujian
Gambar 29. Print preview nilai
Tabel 5. Hasil pengujian login admin No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Mengosongkan Username lalu mengklik tombol Masuk Akan tampil pesan untuk mengisi Username Sistem menampilkan pesan “ Please filled username correctly ” Valid 2. Mengisi Username dan mengosongkan Password dan lalu mengklik tombol Masuk Akan tampil pesan untuk mengisi Password Sistem menampilkan pesan “ Please filled password correctly ” Valid 3. Mengisi Username yang belum terdaftar lalu mengklik tombol Masuk Akan tampil pesan bahwa Username tidak ditemukan Sistem menampilkan pesan “ Username not found ” Valid 4. Mengisi Username yang sudah terdaftar dan meng- input Password yang salah lalu mengklik tombol Masuk Akan tampil pesan bahwa Password salah Sistem menampilkan pesan “ Invalid Password ” Valid
5. Mengisi Username dan meng-
input Password yang benar lalu mengklik tombol Masuk Akan tampil pesan bahwa login berhasil dan masuk ke halaman Dashboard Admin Sistem menampilkan pesan “ Login Sukses” lalu masuk ke halaman Dashboard Admin Valid
Tabel 6. Hasil pengujian login KRS No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Tidak mengisi NIM lalu mengklik tombol Cek Sistem akan meminta pengguna untuk memasukan NIM Sistem menampilkan pesan “Masukkan NIM anda terlebih dahulu” Valid 2. Mengisi NIM yang belum terdaftar/tidak benar lalu mengklik tombol Cek Sistem akan menampilkan pesan jika NIM tidak terdaftar atau tidak benar Sistem menampilkan pesan “NIM tidak terdaftar” Valid 3. Mengisi NIM yang sudah terdaftar/benar lalu mengklik tombol Cek Sistem akan melakukan pengecekan lalu menampilkan data mahasiswa pada halaman Verifikasi Sistem menampilkan data mahasiswa pada halaman Verifikasi Valid
4. Tidak mengisi tanggal lahir lalu mengklik tombol Verifikasi pada halaman Verifikasi Sistem akan meminta pengguna untuk memasukkan tanggal lahir sebagai verifikasi akun Sistem menampilkan pesan “Masukkan Tanggal Lahir Sebagai Verifikasi” Valid 5. Mengisi tanggal lahir yang salah atau tidak sesuai format yang ditentukan (dd-mm- yyyy) lalu mengklik tombol Verifikasi pada halaman Verifikasi Sistem akan menolak proses verifikasi dan menampilkan pesan tanggal lahir salah Sistem menolak verikasi dan menampilkan pesan “Tanggal Lahir Tidak Sesuai” Valid 6. Mengisi tanggal lahir yang benar dan sesuai format (dd- mm-yyyy) lalu mengklik tombol Verifikasi pada halaman Verifikasi Sistem akan menerima proses verifikasi dan membuka halaman dashboard KRS Sistem menerima proses verifikasi dengan menampilkan pesan “Sukses” dan membuka halaman dashboard KRS
Valid Tabel 7. Hasil pengujian pengisian formulir KRS No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Mengklik tombol Batal pada Formulir KRS Sistem akan kembali halaman dashboard KRS tanpa menyimpan data pengisian Formulir KRS Sistem kembali ke dashboard KRS tanpa menyimpan data pengisian Formulir KRS Valid 2. Mengklik tombol Kirim pada Formulir KRS Sistem akan menyimpan data pengisian Formulir KRS Sistem menyimpan data pengisian Formulir KRS Valid Tabel 8. Hasil pengujian login nilai No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Tidak mengisi NIM lalu mengklik tombol Cek Sistem akan meminta pengguna untuk memasukan NIM Sistem menampilkan pesan “Masukkan NIM anda terlebih dahulu” Valid 2. Mengisi NIM yang belum terdaftar/tidak benar lalu mengklik tombol Cek Sistem akan menampilkan pesan jika NIM tidak terdaftar atau tidak benar Sistem menampilkan pesan “NIM tidak terdaftar” Valid 3. Mengisi NIM yang terdaftar lalu mengklik tombol Cek Sistem akan melakukan pengecekan lalu menampilkan halaman Verifikasi Sistem menampilkan data pada halaman Verifikasi Valid 4. Mengisi tanggal lahir yang salah atau tidak sesuai format yang ditentukan (dd-mm-yyyy) lalu mengklik tombol Verifikasi pada halaman Verifikasi Sistem akan menolak proses verifikasi dan menampilkan pesan tanggal lahir salah Sistem menolak verikasi dan menampilkan pesan “Tanggal Lahir Tidak Sesuai” Valid 5. Mengisi tanggal lahir yang benar dan sesuai format (dd- mm-yyyy) lalu mengklik tombol Verifikasi pada halaman Verifikasi Sistem akan menerima proses verifikasi dan membuka halaman dashboard Nilai Sistem menerima proses verifikasi dengan menampilkan pesan “Sukses” dan membuka halaman dashboard Nilai Valid
Tabel 9. Hasil pengujian dashboard nilai No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Mengklik tombol Lihat pada list nilai Sistem akan menampilkan pop-up detail Nilai Sistem menampilkan pop- up detail Nilai Valid 2. Mengklik tombol Tutup pada pop-up detail nilai Sistem akan menutup pop-up detail nilai Sistem menutup pop-up detail nilai Valid 3. Mengklik tombol Cetak KHS Sistem akan menampilkan halaman Print Preview KHS dalam bentuk file .pdf pada  tab yang baru Sistem menampilkan halaman print preview KHS berbentuk file pdf pada tab baru Valid

## E. Pemeliharaan Sistem
Sejatinya, software /aplikasi  tidak  akan  usang seperti  pabrik,  kendaraan  bermotor,  atau hardware komputer  karena  tidak  berisi  suku  cadang  yang bergerak. Namun, meski tidak usang dalam arti fisik, software /aplikasi  tetap  saja  memerlukan  perubahan sehingga  membutuhkan  pemeliharaan  karena  pada dasarnya  semua  sistem  sewaktu-waktu  bisa  berubah yang  dapat  dipengaruhi  oleh  beberapa  hal  seperti adanya  masalah  dalam  sistem  yang  sedang  berjalan, munculnya teknologi baru, adanya instruksi pimpinan  ataupun  aturan  pemerintah.  Pemeliharan sistem  dapat  digolongkan  menjadi  beberapa  jenis antara  lain  pemeliharaan  korektif,  pemeliharaan adaptif, pemeliharaan penyempurnaan, dan pemeliharaan preventif.
Pemeliharaan  korektif  merupakan  pemeliharaan software /aplikasi  yang  murah  dan  mudah,  karena pemeliharaan  ini  dilakukan  dengan  mengkoreksi kesalahan-kesahan  yang  ditemukan  pada  saat software /aplikasi  berjalan.  Pemeliharaan  adaptif merupakan  pemeliharaan  yang  dilakukan  untuk menyesuaikan  perubahan  dalam  lingkungan  data atau  pemrosesan  guna  memenuhi  persyaratan pemakai  baru.  Misalnya,  adanya  aturan  pemerintah yang  baru  mengenai  perpajakan,  hal  ini  pada umumnya  memerlukan  suatu  perubahan  dalam kalkulasi pembayaran bersih.
Pemeliharaan penyempurnaan merupakan pemeliharaan software /aplikasi  yang  berfokus  pada  peningkatan kerja software /aplikasi.  Pemeliharaan  ini  juga memungkinkan kita meng- upgrade kode, mengganti fitur-fitur yang kadaluwarsa, memperbaiki kesalahan,  dan  mengembangkan  dokumentasi. Pemeliharaan  preventif  merupakan  pemerliharaan yang  terdiri  atas  inspeksi  periodik  dan  pemeriksaan software /aplikasi untuk mengungkap dan mengantisipasi  permasalahan  yang  akan  timbul  di masa mendatang.

## IV. K ESIMPULAN
Sistem informasi akademik berbasis website telah dirancang  dan  diimplementasikan  serta  sudah dilakukan  pengujian  sistem  dengan  hasil  yang  baik. Sistem informasi akademik yang diimplementasikan dapat  diakses  kapan  pun  dan  dimana  pun  karena berbasis website .  Pengisian  KRS  dapat  dilakukan secara  mandiri  oleh  mahasiswa  karena  berbasis website . Pencetakan kartu ujian dan  KHS juga telah dilakukan  secara  mandiri  oleh  mahasiswa  karena berbasis website .
Adapun  saran  dari  penelitian  ini  adalah  sistem dikembangkan  agar  tidak  sekedar  berbasis website , namun  juga  berbasis mobile  apps agar  lebih memudahkan  dalam  pengaksesan  tanpa  harus menghafal  alamat  URL-nya.  Pada  sistem  dapat  pula ditambahkan  modul berupa laporan untuk keperluan sistem  informasi  manajemen.  Selain  itu,  dapat  pula ditambahkan modul pengelolaan data akademik yang lain  seperti  pengelolaan  absensi,  penjadwalan,  dan lain-lain.

## UCAPAN T ERIMA KASIH
Peneliti  mengucapkan  terima  kasih  kepada Kemenristekdikti  yang  telah  membiayai  penelitian ini  melalui  Program  Hibah  Penelitian  pada  Skema Penelitian  Dosen  Pemula  (PDP)  tahun  anggaran 2018 dengan nomor kontrak 0911/K4/KM/2018.

## R EFERENSI
[1]  G.  Friedman, The  Next  100  Years :  A  Forecast  For The 21 st Century . New York: Anchor, 2009.
[2]  M.  Hammer  and  J.  Champy, Reengineering  the Corporation :  A  Manifesto  for  Business  Revolution . Harper Collins, 1994.
[3]  R.  R.  Rerung,  “Perencanaan  Arsitektur  Sistem Informasi  Smart  Campus  Menggunakan  TOGAF ADM,” J. Bisnis , vol. 4, no. 1, pp. 52–59, 2016.
[4]  I.  M.  A.  Dinanta,  L.  G.  S.  Kartika,  and  N.  A.  N. Dewi,  “Sistem  Informasi  Indeks  Prestasi  Dosen STMIK  STIKOM  Bali,” J.  Sist.  DAN  Inform. ,  vol.
10, no. 2, pp. 165–176, 2016.
[5]  C. Tho, Meliana, and Resmina, “Pemodelan Standar Sistem  Informasi  Pada  Perguruan  Tinggi  Di Indonesia,”  in Seminar  Nasional  Sains  dan Teknologi , 2013.
[6]  L.  Raspatiningrum,  “Pengaruh  Efektivitas  Kinerja Mengajar Dosen dan Kualitas Layanan Administrasi Akademik terhadap Kepuasan Mahasiswa
Universitas Pendidikan Indonesia,” J. Adm. Pendidik. UPI , vol. 13, no. 1, 2011.
[7]  L.  Nurlani  and  B.  Permana,  “Analisa  Kesuksesan Sistem  Informasi  Akademik  Menggunakan  Model Terintegrasi,” J. Teknol. Rekayasa , vol. 2, no. 2, pp. 105–116, 2015.
[8]  M. Nazir, Metode Penelitian , 5th ed. Jakarta: Ghalia Indonesia, 2003.
[9]  E.  Turban,  J.  Rainer,  and  R.  Porter, Information  to Information Technology . Jhon Wiley & Sons, 2004.
[10]  M.  S.  Mustaqbal,  R.  F.  Firdaus,  and  H.  Rahmadi, “Pengujian  Aplikasi  Menggunakan  Black  Box
Testing  Boundary  Value  Analysis,” J.  Ilm.  Teknol. Inf. Terap. , vol. 1, no. 3, 2015.
[11]  M.  Shi,  “Software  Functional  Testing  from  the Perspective of Business Practice,” Comput. Inf. Sci. , vol. 3, no. 4, 2010.
[12]  A.  Bhat  and  S.  M.  K.  Quadri,  “Equivalence  class partitioning and boundary value analysis - A review,” in 2nd  International  Conference  on  Computing  for Sustainable Global Development (INDIACom) , 2015. [13]  BAN-PT, Buku  5 :  Pedoman  Penilaian  Borang  dan Evaluasi Diri AIPT . Jakarta: BAN-PT, 2011.
[14]  R.  E.  Indrajit, E-Learning  dan  Teknologi  Informasi Pendidikan ,  Edisi  Kedu.  Yogyakarta:  PREINEXUS, 2016.
[15]  R.  R.  Rerung, E-Commerce :  Menciptakan  Daya Saing  Melalui  Teknologi  Informasi .  Yogyakarta: Deepublish, 2018.