## MEMBANGUN WEB PORTAL UNIVERSITAS SAINS DAN TEKNOLOGI JAYAPURA (STUDI KASUS : FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN MANAJEMEN (FIKOM))
Evanita Veronica Manullang 1) , Marla Sheilamita Shalin Pieter 2)
1), 2) Fakultas Ilmu Komputer dan Manajemen, Universitas Sains dan Teknologi Jayapura email: eva.manullang@gmail.com 1) , email: wawavdp@gmail.com 2)

## Abstract
University  of  Science  and  Technology  Jayapura  (USTJ)  is  a  private  university located in the tip of eastern Indonesia precisely in Jayapura, capital city of Papua province and  are  under  the  coordinator  Private  Higher  Education  (KOPERTIS)  Region  XIV  Papua and  West  Papua.  USTJ  have  5  (five)  Faculty,  where  between  5th  faculty,  there  is  one faculties, namely the Faculty of Computer Science and Management (FIKOM) which is an excellent  faculty  as  a  faculty  with  students  and  enthusiasts  of  most  every  year.  As  the Faculty  generally  teach  about  technology  and  the  use  of  information  technology  devices, FIKOM  website  utilizes  technology  to  create  a  web  portal  to  help  provide  information  to students per faculty. And in this study portal web creation, implementation on FIKOM is for students  who is  at the final level to be used in helping to get information about the titles of final project (thesis) that has never existed as reference material. Web Portal was designed and built using the Waterfall method and based on the Wireless Local Area Network (LAN). So that students of FIKOM that have a technology device with wifi facility and web browser applications can access the Web portal.
Keywords: USTJ, FIKOM, Web Portal, LAN

## 1.  PENDAHULUAN
Universitas  Sains  dan  Teknologi  Jayapura (USTJ)  merupakan  salah  satu  Perguruan Tinggi Swasta yang berada di Jayapura Papua. Kampus  yang  mempunyai  5  (lima)  Fakultas dengan  19  (Sembilan  belas)  Program  Studi  ini berada dibawah Departemen Pendidikan Nasional  –  Koordinasi  Perguruan  Tinggi Swasta  (KOPERTIS)  Wil.  XIV  Papua  dan Papua  Barat.Fakultas  Ilmu  Komputer  dan Manajemen  (FIKOM)  merupakan  salah  satu Fakultas  yang  diunggulkan  dengan  peminat dan  mahasiswa  terbanyak  di  USTJ.  FIKOM Terdiri  dari  4  (empat)  Program  Studi,  yaitu Teknik  Informatika  –  S1,  Teknik  Informatika  – D3,  Manajemen  Informatika  –  D3,  dan  Sistem Informasi  –  S1.  Informasi  seputar  kampus, sangatlah banyak.Mulai dari informasi akademik hingga pemberitahuan- pemberitahuan  dari  dosen,  Program  Studi, Fakultas  hingga  Universitas  yang  terkadang membuat  papan  pengumuman  yang  tersedia penuh.  Pada  FIKOM,  salah  satu  contoh informasi  yang  sering  dicari  oleh  mahasiswa tingkat  akhir  yang  akan  mengontrak  mata kuliah Tugas Akhir (TA) / Skripsi untuk Program Strata  Satu    atau      Proyek  Akhir  (PA)  untuk Program  Diploma  Tiga  adalah  judul-judul TA/PA atau penelitian-penelitian terdahulu yang
pernah  ada  yang  dapat  digunakan  sebagai bahan  referensi.  Selama  ini,  mahasiswa  yang mengontrak  mata  kuliah  TA  selalu  mencari judul-judul  TA/PA  pada  “Buku  Kuning”  yang telah  disiapkan  oleh  Prodi.Teknik  Informatika- S1.  Buku  Kuning  merupakan  map  berwarna kuning  yang  di  dalamnya  terdapat  lampiran Surat  Keputusan  Dosen  Pembimbing  TA  /PA atau  lampiran  SK  Yudisium  FIKOM  yang terdapat  judul-judul  TA  dari  mahasiswa  yang telah dinyatakan lulus.
Sebagai  Fakultas  yang  secara  umum mengajarkan  tentang  teknologi  informasi  dan yang menggunakan perangkat teknologi, seperti notebook atau smartphone yang  sering digunakan  untuk  berselancar  di  dunia  maya untuk  mencari  informasi  dan  berkomunikasi kapan saja dan di mana saja melalui situs-situs yang  telah  tersedia  atau  aplikasi-aplikasi  yang bisa  digunakan  apabila  telah connected ( online ). Dengan memanfaatkan teknologi yang ada  seperti  teknologi  website  dan  perangkat yang  mendukung,  maka  akan  dirancang  dan dibangun  sebuah web portal Universitas Sains dan  Teknologi  Jayapura  berbasis Wireless Local Area Network yang dirancang menggunakan  metode  Waterfall  dan  dibangun menggunakan  perangkat lunak Net Beans IDE 8.0.2 dan Xampp 1.8.1sebagai sarana informasi  kepada  mahasiswa/i  di  lingkungan
kampus  USTJ  khususnya  mahasiswa  tingkat akhir  FIKOM  dakam  mencari  referensi  judul- judul  TA/PA  yang  pernah  ada  menggantikan Buku Kuning.
Penelitian  tentang  pembangunan  web Portal telah dilakukan oleh peneliti sebelumnya seperti  :  Duwiyatno  (2010),  Penelitian  dalam bentuk  Skripsi  dengan  judul  Rancang  Bangun Portal  Informasi  Kabupaten  Bangka  Barat Sebagai  Alternatif  Media  Periklanan.  Tujuan yang  ingin  dicapai  adalah  dapat  menyajikan portal  yang  memberikan  informasi  pemerintah daerah  dan  sebagai  media  yang  digunakan untuk mempromosikan potensi wilyah Kabupaten  Bangka  Barat  seperti  wisata, kuliner,  religi,  dan  potensi  investasi.    Stefanus Cendra Hogi Sopacua (2013) , penelitian dalam bentuk tesis dengan judul Analisa dan Rancang Bangun  Portal  Web  Konsultan  Pajak.  Tujuan dari  penelitian  adalah  Web  Portal  dibangun sebagai  media  penghubung  antara  konsultan pajak  dengan  klien.Okky  Rimbawan,  dkk, melakukan  penelitian  dalam  bentuk  jurnal dengna  judul  Rancang  Bangun  Aplikasi  Portal Berita  Pada  Mobile  Platform  MeeGo,  STudi Kasus  Detik.com.Tujuan  membuat  portal  web detik.com  untuk  memperoleh  informasi  secara ter-update  dan  mudah  dengan  menggunakan browser MeeGo.

## 2.  KAJIAN LITERATUR
Sistem Informasi merupakan suatu kumpulan  dari  komponen-komponen  dalam organisasi  yang  berhubungan  dengan  proses penciptaan  dan  aliran  informasi.    Pada lingkungan berbasis komputer, sistem informasi menggunakan  perangkat  keras  dan  perangkat lunak computer, jaringan telekomunikasi, manajemen  basis  data,  dan  berbagai  bentuk teknologi  informasi  yang  lain  dengan  tujuan untuk mengubah sumber data menjadi berbagai  macam  informasi  yang  dibutuhkan oleh pemakai. (Yakub, 2012)
Website  adalah  kumpulan  dari  halaman  - halaman  situs,  yang  terangkum  dalam  sebuah domain  atau  subdomain,  yang  tempatnya berada  di  dalam World Wide Web  ( WWW )  di dalam Internet. Sebuah halaman web biasanya berupa  dokumen  yang  ditulis  dalam  format HTML  ( Hyper  Text  Markup  Language ),  yang selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu sebuah protokol  yang  menyampaikan  informasi  dari server  website  untuk  ditampilkan  kepada  para pemakai melalui web browser.
Web Portal adalah Website yang menyediakan  berbagai  informasi  dan  fasilitas bagi pengunjungnya. Portal web yang mempunyai  Kemampuan  yang  lebih  spesifik yaitu  penyediaan  sebuah  informasi  yang  bisa
diakses memakai menggunakan aneka macam perangkat,  contohnya notebook, komputer pribadi, Personal  Digital  Assistant (PDA),  atau bahkan telepon genggam.
Wireless  Local  Area  Network (WLAN) merupakan  salah  satu  jaringan  computer  lokal yang  memanfaatkan  gelombang  radio  sebagai media  transmisi  data.  Informasi  data  elektronik ditransfer  dari  satu  computer  ke  computer  lain melalui  gelombang  radio.Access  Point  (AP) adalah peralatan yang digunakan pada Wireless  LAN.  AP  bertugas  mengatur  dan menghubungkan    koneksi  beberapa  perlatan Wi-Fi.  AP  dapat  dianalogikan  dengan  hub, hanya  saja  digunakan  pada  Wireless  LAN.  AP juga  dapat  menghubungkan  Wireless  LAN dengan Wired LAN (Iwan Sofana, 2013)
Model  Sekuensial  Linier  dalam  Rekaya Perangkat Lunak sering disebut “Siklus Kehidupan Klasik” atau “Model Air Terjun” atau “ Waterfall ”.  Sekuensial  Linier  mengusulkan sebuah  pendekatan  kepada  perkembangan perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial  yang  mulai  pada  tingkat  dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode,  pengujian,  dan  pemeliharaan.Model Sekuensial  Linier  adalah  paradigm  rekayasa perangkat  lunak  yang  paling  luas  dipakai  dan paling tua.  (Roger S. Pressman, 2002)

## Gambar 1. Model Sekuensial Linier

## 3.  METODE PENELITIAN
Pada penelitian  ini, metode  yang dilakukan adalah :
a.  Pengumpulan Data Data  yang  dikumpul  melalui  pengamatan langsung  pada  mahasiswa/i  semester akhir  yang  mengontrak mata  kuliah  Tugas Akhir  (TA)  /  Proyek  Akhir  (PA)  di  Fakultas Ilmu Komputer dan Manajemen Universitas  Sains  dan  Teknologi  Jayapura yang  sedang  mencari  referensi  Judul- Judul TA/PA.
b.  Analisa dan Perancangan Sistem
1) Analisa
a)  Analisa Fungsional Menganalisa kemampuan dari fungsi  sistem  yang  akan  dibangun untuk  menjawab  kebutuhan  dari
Pemodelan Sistem Informasi Analisa Kode Desain Testing
informasi  yang  dicari  oleh  para mahasiswa  semester  akhir  FIKOM USTJ  untuk  mendapatkan  referensi judul TA/PA.
b)  Analisa Non Fungsional
Menganalisa  perangkat  keras  dan perangkat lunak yang akan digunakan dalam pembangunan sistem.
2) Desain
a) Data Flow Diagram (DFD) Pada tahap ini dilakukan
penggambaran  ke  dalam  bentuk DFD, yaitu untuk menjelaskan aliran informasi  dan  transformasi  data yang  bergerak masuk  hingga  keluar sebagai simpanan data.
b)  Tabel Relasi Pada
tahap
ini dilakukan
penggambaran  ke  dalam  bentuk tabel – tabel yang saling terhubung / berelasi untuk
menjelaskan hubungan  antar  data  dalam  basis data.
c)  Desain I/O
Pada  tahap  ini  setiap  tabel  dibuat kedalam  suatu  desain  rancangan yang  akan  dimasukkan  ke  dalam program  agar  dalam  penginputan data dan hasil outputnya lebih jelas.
c.  Pembangunan dan Ujicoba Sistem
1)  Koding Pada  tahap  ini,  hasil  rancangan  sistem yang telah buat, diterjemahkan kedalam  kode-kode  instruksi  ( Listing Program ) menggunakan bahasa pemrograman. 2)  Testing
a)  Implementasi
Menjalankan web portal hasil pengkodingan yang telah diselesaikan secara keseluruhan. b)  Ujicoba Melakukan  uji  coba  web  portal menggunakan Server dengan Wireless LAN (Local Area Network)
c)  Perbaikan Melakukan  perbaikan  web  portal apabila diperlukan.

## 4.  HASIL DAN PEMBAHASAN
a.  Arsitektur WLAN Web Portal Arsitektur  jaringan  yang  digunakan  pada Web Portal USTJ ditunjukkan seperti pada Gambar 2.

## Gambar 2 Arsitektur Wireless LAN
Web Portal
b.  Yang dapat dilakukan pada Web Portal 1)  Sistem  dapat  menampilkan  informasi- informasi  (berita-berita)  umum  dan khusus. Umum adalah berita universitas,  sedangkan  khusus  adalah berita  fakultas  dan  atau  program  studi. Dapat  dilihat  pada  Gambar  3.  dan Gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Berita Fakultas atau Prodi
2)  Sistem terbagi menjadi tiga level, yaitu super admin, akademik dan program studi. Terlihat pada Gambar 5.
Gambar 5.Tampilan Level Administrator
3) Level super admin dapat melakukan semua fungsi-fungsi pengolahan data. Fungsi yang hanya ada pada admin dan tidak ada pada level lain yaitu pengolahan data berita universitas. Terlihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Menu Level Super Admin

## Gambar 7. Antar Muka Halaman  Penginputan Kategori Judul TA/PA Yang Dilakukan Oleh Prodi
4) Level akademik dapat melakukan pengolahan data Fakultas, data Program Studi, data Dosen dan data Mahasiswa.
5) Level program studi dapat melakukan pengolahan data berita fakultas dan program studi, data kategori skripsi dan data judul skripsi. Terlihat pada Gambar 7. dan Gambar 8.
6) Pengguna  secara  umum  atau  mahasiswa  dapat  melakukan  pencarian  judul  skripsi yang tersedia berdasarkan kategori pencarian. Terlihat pada Gambar 9
Gambar 8. Halaman Penginputan Judul TA/PA yang Dilakukan Oleh Prodi
Gambar 9. Antar Muka Halaman Pencarian Judul TA/PA Oleh Mahasiswa/i

## 5.  KESIMPULAN
Web  Portal  Universitas  Sain  dan Teknologi  Jayapura  dapat  dijalankan  dan digunakan oleh mahasiswa/i secara umum dengan  menggunakan  perangkat  teknologi seperti  Laptop/Notebook  atau  Smartphone yang  mempunyai  fasilitas  wifi    dalam mencari atau mengetahui informasi seputar kampus  dan  mahasiswa/i  FIKOM  tingkat akhir    secara  khusus  dalam  mencari informasi  referensi    judul-judul  TA/PA secara efektif dan efisien.

## 6.  REFERENSI
Duwiyatno,  (2010), Rancang  Bangun Portal  Informasi  Kabupaten Bangka Barat Sebagai Alternatif  Media  Periklanan , Skripsi,  Universitas  Diponogoro, Semarang
Presman,  Roger  S,  (2002), Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi  (Buku  Satu) ,  Andi, Yogyakarta. Rimbawan,  Okky,  dkk, Rancang  Bangun Aplikasi  Portal  Berita  Pada Mobile  Platform  MeeGo  Studi
Kasus  Detik.  com ,  Jurnal,  ITS, Surabaya Sofana, Iwan,(2013), Membangun Jaringan  Kompute r  ;  Mudah Membuat Jaringan Komputer (Wire & Wireless) Untuk Pengguna  Windows  dan  Linux, Informatika, Bandung Sopacua,  Stefanus  C.H, Analisa  dan Rancang  Bangun  Portal  Web Konsultan Pajak, Skripsi, Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Yakub, (2012), Pengantar Sistem Komputer , Graha Ilmu, Yogyakarta .