INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 1 Tahun 2024 Page 10600-10607 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Meningkatkan hard skill dan soft skill melalui kegiatan penatausahaann BKSDA Sumatera Selatan
Herlina 1 ✉ , Deby Aprilia 2 , Made Sintawati 3 , Afif Irma Friani 4 ,Taufikqurrahman Ramadani 5 ,

## Anisya⁶
Universitas PGRI Palembang Email: auraraplzhk@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Salah satu program merdeka belajar kampus merdeka (MBKM) adalah Magang. Magang memiliki artian sebagai kegiatan pelatihan atau praktek untuk menguasai keahlian tertentu dibawah bimbingan dan pengawasan  instruktur  yang  berpengalaman.  Kegiatan  magang yang dilaksanakan mahasiswa  PGRI Palembang bertempat di Balai Konservasi Sumber Daya Alam (BKSDA) Sumatera Selatan dalam bidang penatausahaan.  Kegiatan  magang  ini  bertujuan  untuk  menambah  pengalaman  mahasiswa  didunia kerja. Selain itu dari kegiatan magang mahasiswa diharapkan mampu mengimplementasikan ilmu yang didapat selama perkulian ketika melaksanakan magang. Latar belakang BKSDA dengan mahasiswa yang tidak relevan menajdi sebuah tantangan agar mahasiswa mampu memperoleh suatu skill baik hard skill maupun  soft  skill  ketika  magang.  Keterampilan  teknis  (bahasa  Inggris:  hard  skill)  ialah  sebuah keterampilan  yang  dapat  diasah,  dijelaskan,  dan  diukur  kemampuannya  sedangkan  Keterampilan nonteknis (bahasa Inggris: soft skills) adalah Ketrampilan seseorang dalam berhubungan dengan orang lain (Interpersonal skills) dan keterampilan dalam mengatur dirinya sendiri (Intrapersonal skills) yang mampu mengembangkan untuk kerja secara maksimal. Kegiatan magang dilaksankan oleh 5 mahasiswa PGRI  Palembang  mulai  tanggal  9  Oktober  2023 – 29  Desember  2023.  Metode  peraktik  kerja  yang dilaksankan  oleh  mahasiswa  yakni  Partisipasi  Aktif,  Observasi  dan  Wawancara  Spontan.  Hasil  yang diperoleh dari kegiatan magang ini mahasiswa memperoleh pengetahuan seputar BKSDA, prosedur bekerja dalam penatausahaan, memperoleh peningkatan hard skill dan juga soft skill yang digunakan ketika magang.
Kata Kunci: Magang, Hard skill dan soft skill.
Abstract
One of the independent campus learning programs (MBKM) is an internship. An internship is defined as a training or practical activity to master certain skills under the guidance and supervision of an experienced instructor. The internship activities carried out by PGRI Palembang students took place at the South Sumatra Natural Resources Conservation Center (BKSDA) in the field of administration. This internship activity aims to increase students' experience in the world of work. Apart from that, from internship activities, students are expected to be able to implement the knowledge gained during their studies when carrying out their internship. BKSDA's background with irrelevant students is a challenge so that students are able to acquire skills, both hard skills and soft skills, during internships. Technical skills (English: hard skills) are skills that can be honed, explained and measured, while non-technical skills (English: soft skills) are a person's skills in relating to other people (Interpersonal skills) and skills in managing themselves ( Intrapersonal skills) that are able to develop for maximum work. Internship activities were carried out by 5 PGRI Palembang students from 9 October 2023 - 29 December 2023. The work practice methods carried out by the students were Active Participation, Observation and Spontaneous  Interviews.  The  results  obtained  from  this  internship  activity  are  that  students  gain knowledge about BKSDA, work procedures in administration, gain improvement in hard skills and also soft skills used during internships.
Keywords: Internship, Hard skills and soft skills.

## PENDAHULUAN
Pendidikan  memiliki  peran  penting  dalam  setiap  perkembangan  pribadi  manusia. Pendidikan memiliki  artian  yang  telah  tertuang  dalam UU  No.  20  Tahun  2003 tentang SISDIKNAS,  yakni:  Pendidikan  adalah usaha  sadar  dan  terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi  dirinya untuk memiliki  kekuatan  spiritual  keagamaan,  pengendalian  diri, kepribadian,  kecerdasan,  akhlak  mulia,  serta  keterampilan  yang  diperlukan  dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.
Progam Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) merupakan salah satu bentuk dari pembelajaran yang dilakukan oleh para mahasiswa dengan memberikan kesempatan untuk mengembangkan diri melalui dunia nyata dan dinamika lapangan. Melalui progam MBKM yang telah dilakukan diharapkan hard dan soft skill dari mahasiswa akan terbentuk. Dengan tuntutan di dunia kerja saat ini, progam MBKM dapat membantu perguruan tinggi menghasilkan lulusan terbaik dan menjadikan mahasiswa untuk siap kerja. Salah satu bentuk kegiatan dari progam MBKM adalah melakukan magang.
Menurut  Wardiman  Djojonegoro  praktik  magang adalah suatu  bentuk penyelenggaraan pendidikan dan  pelatihan keahlian kejuruan yang
memadukan  secara  sistematik  dan  sinkron  progam  pendidikan  di  sekolah  dan  progam penguasaan keahlian yang diperoleh melalui bekerja di dunia kerja, terarah untuk mencapai suatu  tingkat  profesional  tertentu.  Dalam  hal  ini,  ada  dua  belah  pihak  yaitu  lembaga pendidikan dan pelatihan, dan lapangan kerja (industri/perusahaan/instansi tertentu) yang secara bersama-sama menyelenggarakan suatu progam pendidikan dan pelatihan kejuruan. Kedua belah pihak ini, secara sungguh-sungguh terlibat dan bertanggung jawab dari tahap perencanaan progam, tahap penyelenggaraan, sampai penilaian dan penentuan kelulusan peserta didik, serta upaya pemasaran tamatannya.
Magang atau biasa disebut Internship adalah langkah awal sebelum memasuki dunia kerja. Magang ialah sebuah kegiatan pengenalan dunia kerja dan melatih hard skill dan soft skill seseorang agar nantinya dapat memberikan manfaat siap dan mampu bekerja. Dengan adanya magang juga memberikan manfaat yang begitu besar agar nantinya para pegawai yang direkrut benar-benar  siap memasuki  dunia kerja. Kegiatan magang yang dilakukan untuk  mahasiswa  sangatlah  penting  dan  memiliki  manfaat  besar  untuk  nantinya  bisa digunakan  ketika  mahasiswa  lulus  dan  akan  memasuki  dunia  kerja.  Pada  kesempatan magang ini mahasiswa berkesempatan magang di BKSDA Sumatera Selatan.
Menurut  Rusidi  (2006:  3),  magang  merupakan  salah  satu  mata  kuliah  yang  harus diselesaikan setiap mahasiswa sebagai cara mempersiapkan diri untuk menjadi SDM yang propersional  yang  siap  kerja.  Menurut  Sumardiono  (2014:  116),  magang  adalah  proses belajar dari seorang ahli melalui kegiatan dunia nyata. Selain itu, magang adalah proses mempraktikkan  pengetahuan  dan  keterampilan  untuk  menyelesaikan  problem  nyata  di sekitar.  Jadi,  dapat  disimpulkan  bahwa  magang  adalah  pelatihan  atau  praktek  untuk menguasai  keahlian  tertentu  dibawah  bimbingan  dan  pengawasan  instruktur  yang berpengalaman. Bagi mahasiswa yang mengikuti kegiatan magang di BKSDA ini juga akan mendapatkan  manfaat  dimana  mahasiswa  akan  memperoleh  ilmu  dan  pengalaman mengenai ilmu kehutanan yang diperoleh ketika pelaksanaan magang.
Balai  Konservasi  Sumber  Daya  Alam,  sering  disingkat  sebagai  BKSDA,  adalah  unit pelaksana teknis setingkat eselon III (atau eselon II untuk balai besar) di bawah Direktorat Jenderal Konservasi Sumber Daya Alam dan Ekosistem (KSDAE) Republik Indonesia. Instansi ini di antaranya bertugas untuk mengelola kawasan-kawasan konservasi, khususnya hutan- hutan suaka alam (suaka margasatwa, cagar alam) dan taman wisata alam. Selain itu Balai Konservasi  Sumber  Daya  Alam  juga  bertanggung  jawab  mengawasi  dan  memantau peredaran tumbuhan dan satwa yang dilindungi di wilayahnya, termasuk pula memantau upaya  upaya  penangkaran  dan  pemeliharaan  tumbuhan  dan  satwa  dilindungi  oleh perorangan, perusahaan dan lembaga-lembaga konservasi terkait.
Kegiatan  magang  yang  dilaksanakan  oleh  mahasiswa  di  Balai  Konservasi  Sumber Daya  Alam  tidak  memiliki  keterkaitan  dengan  ilmu  pengetahuan  yang  diperoleh  ketika penulis melaksanakan perkuliahan dikarenakan jurusan penulis adalah Pendidikan Bahasa Inggris dimana memiliki latar belakang pendidik sedangkan BKSDA memiliki latar belakang mengenai konservasi sumber daya alam (kehutanan). Ketidakterkaitannya  ilmu perkuliahan dan profil BKSDA inilah yang menjadi sebuah tantangan sekaligus  peluang bagi penulis. Untuk tantangan ialah latar belakang pendidikan mahasiswa dan BKSDA yang tidak relevan memungkinkan  penulis  kesulitan  dalam  memahami  pekerjaan  atau  kegiatan  yang dilaksanakan  BKSDA.  Akan  tetapi  kegiatan  magang  yang  tidak  relevan  ini  tentunya  juga memberikan peluang dimana mahasiswa mampu mengembangkan hard skill maupun soft skill dunia kerja perkantoran, dimana penulis di BKSDA diajarkan tentang penatausahaan yang mana penulis berkegiatan dikantor. Di BKSDA mahasiswa diajarkan untuk berpartisipasi aktif  untuk  menyelesaikan  pekerjaan  atau  tugas  sehingga  penulis  mempunyai  ilmu  dan pengalaman yang nantinya berguna ketika memasuki dunia kerja. Mahasiswa sendiri ketika melaksanakan magang ini tentunya melaksanakan kegiatan seputar SubbagianTata Usaha BKSDA yang mana Subbagian Tata Usaha memiliki 6 Urusan yang dinaunginya. Berdasarkan Peraturan menteri LHK pasal 17 tahun 2022 ada pun tugas dari Subbagian TataUsaha “Subbagian  Tata  Usaha  mempunyai  tugas melaksanakan  penyusunan  rencana,  program, anggaran dan pelaporan, urusan administrasi kepegawaian, keuangan, pengelolaan barang milik  negara,  kerja  sama,  tata  persuratan,  kearsipan,  kerumahtanggaan,  dan  hubungan masyarakat, advokasi hukum, pelayanan perizinan, dan pengelolaan data dan informasi.”

## METODE PENELITIAN
1. partisipasi aktif
Partisipasi aktif merupakan keterlibatan langsung seseorang dalam sebuah kegiatan baik  dalam  pengambilan  keputusan,  pelaksanaan  dan  pembangunan.  Dalam  kegiatan magang  penulis  disebut  partisipan  aktif  karena  penulis  ikut  serta  dalam  kegiatan  yang dilaksanakan  di  BKSDA  Sumsel.  Pada  kegiatan  magang  ini  penulis  melaksanakan penatausahaan Tata Usaha BKSDA Sumsel yang memiliki 6 urusan dimana penulis dirolling per  dua  minggu  disetiap  satu  urusan.  Disetiap  urusan  penulis  ikut  berpartisipasi  dalam penyelesaian  suatu  kegiatan  sesuai  dengan  Tugas  dan  Fungsi  dari  urusan  tersebut.  Dari partisipasi inilah yang memberikan penulis kesempatan untuk mengembangkan hard skill dan soft skillnya.
2. Observasi
Observasi  atau  sebuah  pengamatan  adalah  sebuah  kegiatan  untuk  memperoleh informasi  mengenai  suatu  objek  atau  suatu  hal.  Kegiatan  observasi  bertujuan  untuk memperoleh  sebuah  pengetahuan  dan  keterampilan  tentang  suatu  kegiatan  yang dilaksanakan.  Dalam  kegiatan  magang  ini  penulis  melakukan  observasi  secara  langsung untuk mengamati suatu proses kegiatan yang dijelaskan oleh para pegawai dan kemudian penulis mencoba untuk melaksanakan kegiatan yang ditugaskan. Pelaksanaan observasi di BKSDA ini memudahkan penulis untuk melaksanakan kegiatan atau tugas dengan berbekal pengetahuan  mengenai  proses  penyelesaian  suatu  pekerjaan.  Dengan  observasi  penulis dapat menyelesaikan pekerjaannya dan dapat dengan mudah memperoleh skill baru.

## 3. Wawancara
Wawancara adalah sebuah kegiatan percakapan yang dilaksanakan dua orang atau lebih  yang  melibatkan  narasumber  dan  juga  pewawancara.  Wawancara  bertujuan  untuk memperoleh informasi mengenai suatu hal. Dalam kegiatan magang penulis melaksanakan wawancara spontan dimana penulis ketika diberikan tugas langsung menanyakan tentang tugas tersebut baik prosedur kerja, hasil kerja dan manfaat kerja. Di penatausahaan BKSDA yang  dilaksanakan  penulis  banyak  menanyakan  hal-hal  yang  belum  diketahui  mengenai konservasi, kepegawaian, program kerja dan hal seputar kegiatan yang dilaksanakan BKSDA sehingga penulis banyak memperoleh informasi dan pengetahuan yang meningkatan skill yang dimiliki penulis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam kegiatan magang yang telah dilaksanakan, mahasiswa akan memperoleh hasil atas apa yang telah dikerjakan baik itu berupa hard skil maupun soft skill yang nantinya akan menjadi bekal mahasiswa ketika memasuki dunia kerja.
1. Menjaga frontdesk Balai Konservasi Sumber Daya Alam
Berdasarkan  kegiatan  yang  telah  dilaksankan  oleh  mahasiswa,  mahasiswa memperoleh kesempatan untuk bersosialisasi dengan tamu yang berkunjung di BKSDA Sumsel dan mengetahui SOP penerimaan tamu di BKSDA Sumsel
2. Scan SPJ Keuangan
Berdasarkan  kegiatan  yang  dilaksanakan  penulis,  penulis  mampu  mengetahui format SPJ Keuangan dan mampu mengetahui cara melengkapi SPJ tersebut. Selain itu dari kegiatan ini penulis dapat mengetahui apa itu SPJ dan apa saja isi dari SPJ tersebut.
3. Merekap surat masuk
Dapat  mengetahui  SOP  penulisan  surat  masuk  pada  buku  administrasi  surat masuk didivisi kepegawaian. Selain itu penulis mengetahui jenis surat masuk baik surat permohonan, surat izin , surat undangan maupun surat lain yang ditujukan untuk pegawai Balai Konservasi Sumber Daya Alam Sumatera Selatan.
4. Merekap absensi  pegawai baik daftar hadir, daftar keterlambatan, maupun daftar cuti yang  direkap dalam tabel excel
Dari kegiatan merekap absensi pegawai, penulis memperoleh kesempatan untuk meningkatkan keterampilan dalam menggunakan excel karena proses perekapan absensi dilakukan secara online dengan  menggunakan Microsoft excel, Selain itu penulis dapat mengetahui  cara  merekap  absensi  pegawai  baik  itu  daftar  hadir  pegawai,  daftar keterlambatan, maupun daftar cuti.)
5. Merekap surat masuk  diruangan kepegawaian  seperti surat  tugas,  surat permohonan, surat undangan dasurat lainnya yang ditujukan kepada pegawai BKSDA.
Dari  kegiatan  merekap  surat  masuk  yang  dilaksanakan  ketika  magang,  penulis dapat  mengetahui  SOP  penulisan  surat  masuk  pada  buku  administrasi  surat  masuk ruangan  kepegawaian.  Selain  itu  penulis  mengetahui  jenis  surat  masuk  baik  surat permohonan, surat izin, surat undangan maupun surat lain yang ditujukan untuk pegawai Balai Konservasi Sumber Daya Alam Sumatera Selatan)
6. Ikut serta kunjungan Monitoring CV Kerjasama produksi kulit Biawak dan kulit Ular Mengetahui cara pengkulitan hewan dengan baik dan benar sesuai dengan tata cara prosedur legal tanpa menyakiti hewan tersebut. Mengetahui Prosedur Pengulitan agar pada saat prosesnya, tidak ada kulit yang cacat ataupun robek, Pengawetan dengan cara  yang  benar  agar  mendapatkan  hasil  yang  maksimal  hingga  kulit  tersebut  dapat diperjualbeli-kan  ataupun  dapat  digunakan  untuk  pembuatan  ikat  pinggang,  tas,  dan lain-lain.

## SIMPULAN
Kegiatan  magang  MBKM  yang  dilakasanakan  tentunya  memberikan  dampak  yang begitu signifikan untuk penulis. Dari seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh penulis dimulai dari  urusan  Kepegawaian  hingga  urusan  keuangan  mampu  meningkatkan  keterampilan bagi  penulis.  Keterampilan  yang  diperoleh  tentunya  sangat  berguna  dimasa  yang  akan datang  ketika  penulis  akan  memasuki  dunia  kerja.  Keterampilan  yang  diperoleh  penulis dapat berupa teknis (hard skill) maupun non teknis (soft skill). Keseimbangan antara hard skill dan soft skill dalam dunia kerja adalah kunci untuk mencapai keberhasilan karier. Hard
skill  memberikan  fondasi  teknis  yang  diperlukan  untuk  menangani  tugas-tugas  khusus dalam  konteks  pekerjaan,  seperti  keahlian  teknologi,  keuangan,  atau  ilmu  pengetahuan tertentu.  Dalam  kegiatan  magang  di  Balai  Konservasi  Sumber  Daya  (BKSDA)  Sumatera Selatan contoh hard skill yang diperoleh penulias adalah dapat mengoprasikan Microsoft Office, pengoperasian printer, pengoperasian scanner, maupun pengoperasian komputer dan  laptop.  Selain  hard  skill,  soft  skill  penulis  juga  dikembangkan  ketika  melaksanakan kegiatan magang di Balai Konservasi Sumber Daya(BKSDA) Sumatera Selatan Contoh soft skill  tersebut  seperti  kemampuan  komunikasi,  kepemimpinan,  dan  kolaborasi  untuk membangun  hubungan  yang  baik,  memimpin  tim  dengan  baik,  bekerja  secara  individu maupun tim dan menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja yang selalu berubah.
Hard  skill  yang  mumpuni  adalah  salah  satu  syarat  awal  untuk  masuk  ke  suatu pekerjaan akan tetapi karena dunia kerja yang semakin kompleks, soft skill turut memainkan peran penting dalam menentukan tingkat keberhasilan seseorang dalam memasuki dunia kerja.  Seseorang  yang  profesional  dengan  keterampilan  teknis  yang  kuat  tetapi  kurang memiliki  kemampuan  untuk  berkomunikasi  dengan  baik  atau  bekerja  sama  dalam  tim mungkin kesulitan untuk mencapai potensi penuhnya. Oleh karena itu keseimbangan hard skill dan soft skill sangatlah penting untuk membangun personal branding yang baik.
Pentingnya hard skill dan soft skill ini terlihat dalam berbagai aspek karir, termasuk dalam membangun hubungan bisnis yang kuat, menangani konflik bersama, memotivasi tim,  dan  menyusun  solusi  kreatif  untuk  tantangan  yang  ada.  Selain  itu  juga  dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan dan kemampuan belajar dari pengalaman juga tak kalah penting dalam dunia kerja perkantoran yang terus berkembang seperti Balai KSDA Sumatera Selatan. Meningkatkan kedua aspek, yaitu hard skill dan soft skill, akan membawa banyak dampak positif pada implementasi dunia kerja, sekarang ataupun dimasa yang akan datang. Pengembangan hard skill memberikan landasan kuat untuk melaksanakan tugas pekerjaan dengan baik dan benar secara efisien. Sementara itu, peningkatan soft skill, seperti kemampuan  komunikasi,  kepemimpinan,  dan  kerja  tim,  membawa  nilai  tambah  dalam membangun  hubungan  profesional  yang  sehat,  mengelola  konflik,  dan  menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif.
Untuk memperoleh keberhasilan dalam menghadapi dunia kerja di masa yang akan datang, Pentingnya seseorang untuk terus belajar, menyesuaikan diri dengan perubahan, dan berkomunikasi dengan baik di berbagai kepentingan. Dengan meningkatkan hard skill, penulis dapat mengikuti tuntutan pekerjaan dan dapat melaksanakan tugas dengan baik dan  efisien.  Di  sisi  lain,  meningkatkan  soft  skill  memungkinkan  penulis  untuk  menjadi pemimpin  yang  baik,  mengatasi  tantangan,  dan  berkontribusi  secara  positif  dalam  tim.
penulis berharap kombinasi kedua kemampuan yang sangat penting ini dapat menopang kehidupan penulis kedepanny, dalam ranah pendidikan maupun non pendidikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Mentri Lingkungan Hidup dan Kehutanan https://balaiksdasumsel.org/halaman/detail/tentang-kami-bksda-sumsel
Ni Kadek Sinarwati, “Apakah Pembelajaran Kooperatif Tipe Stad Mampu Meningkatkan Soft Skills dan Hard Skills Mahasiswa?”, Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Jumanika, Volume 3, No 2, Singaraja, Juni, 2014, h.1217
Faiz  Alam  Islami,  “Analisis  Pengaruh  Hard  Skill,  Soft  Skill,  dan  Motivasi  terhadap  kinerja Tenaga  Penjualan  (Studi  Pada  Tenaga  Kerja  Penjualan  PT.  BUMI  PUTERA  Wilayah Semarang), Skripsi Fakultas Ekonomi ka dan Bisnis, Universitas Diponegoro, Semarang, 2012.
Linda Azmy Azizi,” Profil Kompetensi Hard Skill dan Kompetensi Soft Skill Siswa Jurusan Tata Boga  di  SMK  N  3  Magelang  Dalam  Praktek  I ndustri  di  Hotel”,  Fakultas  Teknik,
Universitas Yogyakarta, 2015.
Faiz  Alam  Islami,  “Analisis  Pengaruh  Hard  Skill,  Soft  Skill,  dan  Motivasi  terhadap  kinerja Tenaga  Penjualan  (Studi  Pada  Tenaga  Kerja  Penjualan  PT.  BUMI  PUTERA  Wilayah Semarang), Skripsi Fakultas Ekonomi ka dan Bisnis, Universitas Diponegoro, Semarang, 2012
Pramono,  Drs.  J.  (2021).  Kearsipan  SMK/MAK  Kelas  X.  Program  Keahlian  Manajemen Perkantoran.  Kompetensi  Keahlian  Otomatisasi  dan  Tat  Kelola  Perkantoran  (edisi revisi). Penerbit (Vol. 2)
Rusidi, (2006), Metodologi Penelitian, Diktat Perkuliahan, Bandung : PPS Unpad.
Sumardiono. (2014). Apa Itu Homeschooling. Jakarta: PT. Gramedia.
Sulianta, F. 2018. Panduan Lengkap Pengembangan Softskill Interpersonal dan Intrapersonal Skill. Yogyakarta: CV. Andi Offset
Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  20  Tahun  2003  tentang  Sistem  Pendidikan Nasional,pasal 3