## PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM INFORMASI SHELTER COVID-
19

## DATABASE  DESIGN OF COVID-19 SHELTER INFORMATION SYSTEM
1 Putri Indra Suryandari * , 2 Ratna Frenty Nurkhalim,
1,2 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan ,IIK Bhakti Wiyata
Info Artikel Abstrak Sejarah Artikel : Submitted: 2022-08- 10 Accepted : 2022-08-11 Publish Online : 2022- 08-11
Latar  belakang: Selama  masa  isolasi  Covid-19  terkadang  muncul  keluhan  baru maupun keluhan yang sudah dialami semakin memberat. Pasien dalam masa isolasi dapat  menghubungi  fasilitas  pelayanan  kesehatan  guna  memperoleh  perawatan lebih lanjut. Keluhan perlu dikumpulkan untuk membantu tenaga kesehatan dalam memberikan  perawatan.  Pengembangan database sistem  informasi  shelter  Covid- 19  ditujukan  agar  menjadi  tools  dalam  memasukkan  serta  mengupdate  secara berkala  status  penderita  Covid-19. Tujuan: Mengembangkan database sistem informasi  Covid-19  untuk  menjadi  tools  dalam  memonitoring  kondisi  kesehatan pasien  isolasi  Covid-19. Metode: Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah  studi kualitatif dengan desain penelitian action research . Tahapan action research dalam penelitian  ini  adalah diagnosing  action , planning  action , taking  action ,  dan evaluating  action . Hasil: Analisis  dan  desain  dari  struktur database dimulai  dari penentuan  entitas,  proses,  dan  juga  penyimpanan database .  Analisis  desain  dari database digambarkan dengan relasi antar tabel. Hasil implementasi digambarkan dalam bentuk SQL dari qruery yang akan dibuat dan diolah. Analisis pengembangan laporan  dilakukan  dengan  memilih  beberapa database yang  memiliki  nilai  padat informasi  sehingga  dapat  dituangkan  ke  dalam  suatu  sistem  informasi  kesehatan yang  informatif. Simpulan: Guna  menghasilkan  suatu  sistem  informasi  yang informatif  memerlukan  beberapa  rancangan  seperti data  flow  diagram , entity relationship diagram , dan SQL yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Kata Kunci: Perancangan Basis Data, Sistem Informasi
Covid-19 Keywords: Database Design, Covid-19  Information System

## Abstract
Background:  During  the  Covid-19  isolation  period,  new  complaints  sometimes appear  or  the  existing  complaints  are  getting  worse.  Patients  in  isolation  can contact health care facilities for further treatment. Complaints need to be collected to assist health workers in providing care. The development of the Covid-19 shelter information  system  database  is  intended  to  be  a  tool  for  entering  and  regularly updating  the  status  of  Covid-19  sufferers.  Objective:  To  develop  a  Covid-19 information  system  database  to  be  a  tool  for  monitoring  the  health  conditions  of Covid-19  isolation  patients.  Methods:  The  type  of  research  used  is  a  qualitative study with an action research design. The stages of action research in this study are diagnosing  action,  planning action,  taking action,  and  evaluating  action.  Result: Analysis  and  design  of  the  database  structure  begin  with  the  determination  of entities, processes, and also database storage. Analysis of the design of the database is described by the relationship between tables. The results of the implementation are described in the form of SQL from the query that will be created and processed. Analysis  of  report  development  is  carried  out  by  selecting several  databases  that have  information-intensive  values  so  that  they  can be  poured  into  an  informative health  information  system.  Conclusion:  In  order  to  produce  an  informative information  system  requires  several  designs  such  as  data  flow  diagrams,  entity relationship diagrams, and SQL that are tailored to user needs.
Putri Indra Suryandari  | Perancangan Basis Data Sistem Informasi….. Jurnal Wiyata, Vol. 9 No. 1 Tahun 2022

## PENDAHULUAN
Indonesia  menjadi  salah  satu  negara  positif  virus  corona  (Covid-19).  Guna  mengatasi penyebaran virus Covid-19, diperlukan adanya kesadaran masyarakat akan pentingnya kebersihan dan kesehatan pada diri masing-masing orang untuk memutus rantai penyebaran virus Covid-19. Upaya pencegahan infeksi Covid-19 selain physical distancing adalah dengan melakukan isolasi mandiri. Menurut  (Usman et  al.,  2022), isolasi mandiri merupakan  protokol yang  mewajibkan setiap orang untuk tinggal di dalam rumah atau tempat tinggal masing-masing sambil melakukan upaya physical  distancing dengan  orang  lain.  Pemerintah  Indonesia  menghimbau  setiap  orang untuk melakukan isolasi mandiri.
Terkadang,  dalam  masa  isolasi  mandiri,  muncul  keluhan  baru  atau  keluhan  yang  sudah dialami  menjadi  memberat.  Pasien  yang  dalam  masa    isolasi  mandiri  ini  dapat  menghubungi fasilitas pelayanan kesehatan guna mendapatkan perawatan labih lanjut. Keluhan-keluhan baru yang dialami penderita Covid-19 ini perlu dikumpulkan sehingga nantinya dapat menjadi suatu informasi.  Informasi  ini  nantinya  dapat  membantu  tenaga  kesehatan  dalam  memberikan perawatan lebih lanjut untuk penderita Covid-19.
Namun, pengumpulan data tentang keluhan ini memerlukan waktu yang cepat sehingga penderita  Covid-19  dapat  segera  tertangani.  Diperlukan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat membantu efektivitas dari pengumpulan data penderita Covid-19 dimanapun ia berada. Untuk itu, pengembangan database untuk sistem informasi shelter Covid-19 ditujukan agar menjadi tools dalam memasukan dan mengupdate secara berkala status penderita Covid-19 yang dalam masa isolasi mandiri di shelter mengenai kondisi kesehatannya. Informasi ini nantinya akan digunakan oleh  pihak  tenaga  kesehatan  untuk  memonitor  secara  personal,  dan  keseluruhan  serta  untuk mendapatkan penanganan dari dokter. Sistem juga akan menunjukkan status dari masing-masing pasien tentang kondisi harian dari awal sampai dinyatakan sembuh. Sistem  informasi kesehatan semacam  ini  terbukti  banyak  memperpudah  proses  pengumpulan  data  kesehatan  serta mempermudah pengelolaannya.(Tarigan & Handiyani, 2019)

## METODE PENELITIAN
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kualitatif dengan desain penelitian action  research . Action  research merupakan  proses  yang  mencakup  siklus  aksi, berdasar  pada  refleksi,  umpan  balik  ( feedback ),  bukti  ( evidence ),  dan  evaluasi  atas  aksi sebelumnya dan situasi sekarang (Zakariah et al., 2020). Beberapa tahapan action research dalam penelitian  ini  adalah diagnosing  action , planning  action , taking  action ,  dan evaluating  action (Utarini,  2020).  Tahap diagnosing  action dilakukan  dengan  cara  mengumpulkan  data  guna menguraikan  proses  kerja  yang  ada  pada  sistem  informasi  shelter  Covid-19.  Setelah  pokok permasalahan  dipahami,  selanjutnya  masuk  pada  tahapan planning  action dengan  menyusun rencana penyelesaian masalah dan pemenuhan kebutuhan pada sistem informasi shelter Covid- 19. Tahapan taking action merupakan suatu proses merealisasikan hasil dari analisis penyelesaian masalah. Tahapan ini diwujudkan dengan membuat sistem informasi sesuai dengan kebutuhan yang ada pada sistem informasi shelter Covid-19. Tahapan evaluating action dalam penelitian ini
Putri Indra Suryandari  | Perancangan Basis Data Sistem Informasi….. Jurnal Wiyata, Vol. 9 No. 1 Tahun 2022
dilakukan  dengan  menguji  sistem  untuk  memastikan  sistem  yang  sudah  dibuat  sesuai  dengan rancangan dan dapat berjalan sesuai dengan fungsi yang dikehendaki.

## HASIL PENELITIAN

## 1. Analisis dan Desain Struktur Database
Aliran  data  dan  informasi  dari  sistem  informasi  shelter  Covid-19  ini  menggambarkan beberapa  entitas  yang  terlibat.  Entitas  yang  terlibat  antara  lain  pasien,  perawat,  dan  dokter. Adapun proses pengumpulan data dari ke tiga entitas ini terbagi menjadi 3 yaitu data pasien, data kondisi harian, serta laporan penanganan dan status. Informasi yang dihasilkan dari proses-proses ini kemudian dialirkan ke dalam suatu database . Database dari data pasien diperoleh berdasarkan data  yang  diisi  oleh  entitas  pasien.  Penyimpanan database ini  masuk  ke  dalam  proses pengumpulan  data  pasien.  Tidak  hanya  itu,  di  dalam  proses  pengumpulan  data  pasien  juga terdapat penyimpanan database data lokasi shelter dan juga kamar. Pengumpulan data dari entitas pasien dimulai dari data kondisi harian yang disimpan dalam database data kondisi harian. Baik entitas  perawat  maupun  dokter,  keduanya  menghasilkan  proses  pengumpulan  data  laporan penanganan dan status yang diperoleh dari penyimpanan database laporan penanganan dan status.
Berikut ini merupakan skema data flow diagram dari sistem informasi shelter Covid-19 :
Gambar 1.

## DFD: Skema_SISCO

## 2. Analisis Database
Sesuai  dengan data flow  diagram yang  sudah  disusun,  dihasilkan  beberapa  analisis  dari database yang dibutuhkan. Beberapa dari field yang ada perlu dipecah sehingga nantinya dapat menghasilkan  tabel query yang  bersih  serta  optimal.  Bentuk  normalisasi  dari  database  ini berfungsi untuk mengurangi duplikasi data yang tidak seragam. Adanya redundansi juga dihindari dalam  pembuatan  tabel query .  Adapun    proses  bisnis  ini  dimulai  dari  tabel  data_pasien  yang memiliki primarykey nomor_rekam_medis  yang  terhubung  dengan  tabel  data_kondisi_harian. Tabel data_kondisi_harian ini kemudian dilakukan normalisasi terhadap pilihan ya dan tidak agar data  yang  dihasilkan  menjadi  seragam.  Tabel  dari  data_pasien  selanjutnya  juga  dilakukan normalisasi pada atribut alamat. Terdapat foreignkey dari id_shelter yang menghubungkan antara
Putri Indra Suryandari  | Perancangan Basis Data Sistem Informasi….. Jurnal Wiyata, Vol. 9 No. 1 Tahun 2022
tabel  data_pasien  dan  data_lokasi_shelter_kamar.  Data  dari  tabel  data_kondisi_harian  ini direlasikan dengan tabel laporan_penanganan_dan_status melalui foreignkey id_kondisi_harian. Tabel  dari  laporan_penanganan_dan_status  ini  diisi  oleh  dokter  dan  juga  perawat.  Anamnesis diperoleh dari data yang ada pada tabel data_kondisi_harian yang sudah diisikan oleh penderita Covid-19 / pasien yang berada dalam masa isolasi mandiri. Selanjtunya perawat dapat mengisi asesment,  status  pasien, tanggal  pembuatan  laporan,  dan  memastikan  anamnesis  yang  diisikan sudah  sesuai.  Tabel  dokter  juga  terhubung  dengan  tabel  laporan_penanganan_dan_status  yang dalam  hal  ini  dokter  melakukan  pengisian  terhadap  rencana  perawatan  yang  akan  dilakukan. Adapun relasi antar tabel yang telah dijelaskan tertuang dalam gambar 2 sebagai berikut :
Gambar 2.

## ERD: Skema_SISCO
3. Hasil Implementasi
Hasil  implementasi  dari  pembuatan database sistem  informasi  shelter  Covid-19  dapat digambarkan dalam beberapa structure query language (SQL)sebagai berikut :
a. SQL Data Definition Language
1) Data Kondisi Harian
Putri Indra Suryandari  | Perancangan Basis Data Sistem Informasi….. Jurnal Wiyata, Vol. 9 No. 1 Tahun 2022
Gambar 3.
Pembuatan Tabel data_kondisi_harian
Gambar 4. Penambahan primary key tabel data_kondisi_harian
Putri Indra Suryandari  | Perancangan Basis Data Sistem Informasi….. Jurnal Wiyata, Vol. 9 No. 1 Tahun 2022
Gambar 5. Penambahan foreignkey tabel data_kondisi_harian

## 2) Laporan Penanganan dan Status
Gambar 6.
Pembuatan tabel laporan_penanganan_dan_status
Gambar 7. Penambahan primarykey tabel laporan_penanganan_dan_status
Gambar 8. Penambahan foreignkey tabel laporan_penanganan_dan_status
Putri Indra Suryandari  | Perancangan Basis Data Sistem Informasi….. Jurnal Wiyata, Vol. 9 No. 1 Tahun 2022
b. SQL Data Manipulation Language
1) Data Kondisi Harian
Gambar 9.
Pengolahan isi data tabel data_kondisi_harian

## 2) Laporan Penanganan dan Status
Gambar 10.
Pengolahan isi data tabel laporan_penanganan_dan_status
4. Analisis Pengembangan Laporan
Dalam  pembuatan  laporan  mengenai  studi  kasus  sistem  informasi  shekter  Covid-19, dibutuhkan  suatu report dari  tabel-tabel  yang  sudah  diisikan  datanya.  Data  inilah  yang  dapat diolah menjadi suatu informasi yang dalam hal ini berupa laporan penanganan dan status. Untuk membuat laporan ini, diperlukan SQL yang dituangkan dalam gambar sebagai berikut :
a. SQL yang Dibuat untuk Menghasilkan Laporan
Putri Indra Suryandari  | Perancangan Basis Data Sistem Informasi….. Jurnal Wiyata, Vol. 9 No. 1 Tahun 2022

## Gambar 11. SQL yang dibuat untuk menghasilkan laporan
Pembuatan view tabel dari database yang sudah dibuat memerlukan fungsi php agar data yang dimaksud dapat ditampilkan. Pertama perlu dipastikan bahwa koneksi ke database dapat dijalankan  dengan  membuat  fungsi  koneksi.php.  Setelah  memastikan  koneksi  dapat  berjalan dengan  baik,  maka  dibuatlah  suatu  tabel  yang  informatif.  Untuk  mengisi  data-data  yang  akan ditampilkan dalam tabel laporan, diperlukan fungsi php mysqli_query dan INNER JOIN. Dalam memilih  data  yang  akan  dimasukkan  dalam  fungsi  INNER  JOIN,  tabel, primarykey ,  dan foreignkey perlu  dituliskan  dengan  tepat  agar  data  yang  dimaksudkan  berhasil  ditampilkan. Selanjutnya untuk menghitung jumlah data yang ada pada suatu database maupun tabel tertentu, penulis menggunakan fungsi mysqli_num_row.
b. Screenshot Tampilan Data yang Dihasilkan
Gambar 12. Screenshot tampilan data yang dihasilkan
Putri Indra Suryandari  | Perancangan Basis Data Sistem Informasi….. Jurnal Wiyata, Vol. 9 No. 1 Tahun 2022

## PEMBAHASAN
Data dasar dalam monitoring pasien isolasi Covid-19 diperlukan untuk pembuatan suatu sustem  informasi  yang  baik.  Data  dasar  yang  diperlukan  yaitu  kadar  saturasi  oksigen,  detak jantung, serta suhu badan penderita (Widodo et al., 2021). Pada pasien covid-19 mulai dari yang bergejala  ringan  hingga  tidak  bergejala,  perlu  dipantau  kadar  saturasi  oksigennya,  detak jantungnya dan suhu badannya. Ketiga variabel tersebut akan mengalami perubahan yang dinamis dari waktu ke waktu. ketiga variable ini juga dapat menunjukkan kapan pasien berada pade fase aman  maupun  bahaya.  Sistem  informasi  shelter  Covid-19  dirancang  agar  mampu  digunakan sebagai  bahan  pengambilan  kepututsan  klinis.  Sistem  pendukung  keputusan  klinis  mengkaji beragam sistem klinis dan juga administratif dalam membantu memanifestasikan keputusan klinis (Karsana et al., 2022).
Mengembangkan  suatu  sistem  membutuhkan  beberapa  kriteria  yakni  bagaimana klasifikasi  pengguna,  bagaimana  prosedur  kerjanya,  apa  saja  dokumen  yang  digunakan  dalam mendukung proses kerja pengguna, aturan ataupun prosedur kerja yang berlaku, dan tentunya apa keinginan atau kebutuhan dari pengguna itu sendiri (Maniah, 2017). Melalui perencanaan yang baik dapat tercipta sistem informasi yang baik. Suatu sistem informasi dapat diterima dengan baik selama  penggunanya  memperoleh  manfaat  dari  penggunaan  sistem  informasi  tersebut (Kamayanti,  2019;  Saputra,  2016).  Dalam  menyusun  suatu  database,  dibutuhkan  koleksi  data yang saling memiliki hubungan. Relasi tersebut bisa ditunjukkan melalui adanya key dari setiap tabel  yang  dimiliki.  Suatu database haruslah  mengatasi  masalah  penyusunan  data  yaitu redundansi dan inkonsistensi data, kesulitan dalam mengakses data, standarisasi data, banyaknya pemakai, keamanan data, integrasi data, dan kebebasan data (Kristanto, 2004).
Pembuatan  database  dilakukan  dengan  menggunakan Entity  Relation  Diagram (ERD) maupun dengan cara normalisasi. Normalisasi merupakan bentuk pengelompokan suatu atribut sehingga  dapat  membentuk  suatu  entitas  yang  sederhana,  tidak  redundant,  fleksibel  dan  dapat dipastikan  bahwa  database  memiliki  kualitas  yang  baik  (KURNIAWAN,  2021).  Peneliti  telah merancang suatu database dengan memperhatikan beberapa aspek dalam penyusunan database tersebut  sehingga  beberapa  masalah  penyusunan  data  dapat  diatasi.  Sementara  itu Data  Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggali kebutuhan serta mengembangkan alur kerja pengguna agar sistem informasi dapat dibuat memiliki hasil sesuai dengan harapan.
Suatu  database  dapat  diubah  dan  diakses  dengan  menggunakan  SQL.  SQL  server merupakan perangkat lunak yang memberikan kemungkinan pengembang sistem informasi untuk menyimpan, mengolah dan menambahkan fungsi pada data yang telah diinput ke dalam database server  (Kurniawan  et  al.,  2022).  Beberapa  perintah dasar  yang  digunakan  dalam penelitian  ini adalah Data Definition Language (DDL) dengan melakukan create beberapa tabel untuk dapat memenuhi fungsi sistem informasi shelter Covid-19 dan Data Manipulation Language (DML) dengan  melakukan insert beberapa  data  ke  dalam  suatu database .  Untuk  menjalankan  serta menampilkan tampilan web yang dinamis, peneliti menggunakan fungsi PHP. Fungsi PHP dalam pengembangan program berguna untuk memproses data yang dikirim pada form, memodifikasi data  suatu database ,  mengontrol  akses  ke  pengguna,  membuat,  menulis,  menghapus,  serta menutup file pada server (Damanik, 2021).
Putri Indra Suryandari  | Perancangan Basis Data Sistem Informasi….. Jurnal Wiyata, Vol. 9 No. 1 Tahun 2022

## SIMPULAN
Perancangan  suatu  sistem  informasi  shelter  Covid-19  memerlukan  beberapa pertimbangan agar dapat menghasilkan sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna baik  dari  segi  penyusunan data  flow  diagram,  entity  relationship  diagram, normalisasi  tabel , ketepatan penggunaan perintah SQL, dan ketepatan fungsi PHP yang digunakan. Tak hanya itu, standarisasi  pengumpulan  data  dasar  kesehatan  juga  diperlukan  guna  menghasilkan  informasi data kesehatan yang valid dan reliabel.

## SARAN
1. Pengujian  sistem  informasi  shelter  Covid-19  dilakukan  dengan  menggunakan  metode blackbox testing. pengujian sistem informasi shelter Covid-19 dalam metode lain diperlukan untuk pengembangan fungsi sistem informasi.
2. Sistem informasi shelter Covid-19 ini merupakan sistem informasi yang dirancang dengen basis  website,  sistem  informasi  shelter  Covid-19  dapat  pula  dikembangkan  dengan  basis mobile untuk kemudahan akses pengguna via telepon genggam.

## REFERENSI
Damanik, B. (2021). Rancangan Sistem Informasi Smp Negeri 1 Tuhemberua Kabupaten Nias Utara Menggunakan Php Codeigniter. JURNAL MAHAJANA INFORMASI , 6 (1), 6–15.
Kamayanti,  A.  (2019). Akuntansi  Keperilakuan:  Telaah  Role  Play,  Latihan  dan  Desain  Riset (Pembelajaran Dialogis) . Penerbit Peneleh.
Karsana, I. W. W., Kom, S., & Kom, M. (2022). TEKNOLOGI INFORMASI PADA BIDANG KESEHATAN. Information Technology: Konsep Dan Implementasinya , 31.
Kristanto, H. (2004). Konsep dan Perancangan Basis Data. Yogyakarta: Andi .
KURNIAWAN, A. D. E. (2021). ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER  DAYA  MANUSIA  MENGGUNAKAN  METODE  RAPID  APPLICATION DEVELOPMENT  (RAD)  PADA  PERUSAHAAN  OTOMOTIF. Jupiter:  Journal  of Computer & Information Technology , 2 (1), 33–50.
Kurniawan, F., Baraja, A., & Sukoco, S. (2022). Pembuatan Aplikasi Pencatatan Penjualan Helm Di  Toko  Suoyo  Laris  Berbasis  Desktop  Menggunakan  Database  SQL  Server. Surakarta Informatic Journal , 4 (1).
Maniah, D. H. (2017). Analisis dan perancangan sistem informasi: pembahasan secara praktis dengan contoh kasus .
Saputra, A. B. (2016). Indentifikasi Faktor-Faktor Keberhasilan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Jurnal Penelitian Pers Dan Komunikasi Pembangunan , 19 (3), 135–148.
Putri Indra Suryandari  | Perancangan Basis Data Sistem Informasi….. Jurnal Wiyata, Vol. 9 No. 1 Tahun 2022
Tarigan, R., & Handiyani, H. (2019). Manfaat Implementasi Dokumentasi Asuhan Keperawatan Berbasis  Komputerisasi  Dalam  Meningkatkan Mutu Asuhan  Keperawatan. Jurnal  Ilmiah Kesehatan Pencerah , 8 (2), 110–116.
Usman, E. F., St, M., Wicaksono, I. A. D., Reg, R., & St, F. S. (2022). Proyeksi, Prediksi Dan Realita Dalam Perencanaan Di Era Pademi Covid-19 . Penerbit Qiara Media.
Utarini,  A.  (2020). Tak  Kenal  Maka  Tak  Sayang:  Penelitian  Kualitatif  dalam  Pelayanan Kesehatan . UGM PRESS.
Widodo, A., Anwar, Z. B., & Kholis, N. (2021). Sistem Monitoring Pasien Isolasi Mandiri Covid- 19 Berbasis Internet of Things. JURNAL TEKNIK ELEKTRO , 10 (3), 689–697.
Zakariah,  M.  A.,  Afriani,  V.,  &  Zakariah,  K.  H.  M.  (2020). METODOLOGI  PENELITIAN KUALITATIF, KUANTITATIF, ACTION RESEARCH, RESEARCH AND DEVELOPMENT (R n D). Yayasan Pondok Pesantren Al Mawaddah Warrahmah Kolaka.