## PENGEMBANGAN DAN PELATIHAN MODUL VERIFIKASI BMD PADA APLIKASI DIARVIS-BMD DI PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
Bambang Wisnuadhi 1 , Ghifari Munawar 2 , Muhammad Riza Alifi 3 , Zulkifli Arsyad 4 , Wendi Wirasta 5
1,2,3,4,5 Jurusan Teknik Komputer dan Informatika, Politeknik Negeri Bandung
1 bwisnuadhi@polban.ac.id

## INFO ARTIKEL
ABSTRAK Riwayat Artikel : Diterima : 11 November 2023 Disetujui : 20 Januari 2024 Aplikasi  Diarvis-BMD  telah  dikembangkan  sebagai  media perekam  data  barang  milik  daerah  (BMD)  untuk  membantu pelaksanaan  sensus  BMD  di  Pemerintah  Kabupaten  Bandung. Aplikasi  ini  telah  digunakan  oleh  66  SKPD  mulai  Dinas Pendidikan, Dinas Kesehatan, Dinas PUTR, Dinas Pariwisata dan Kebudayaan  hingga  ke  Kecamatan.  Secara  umum  alur pelaksanaan  sensus  BMD  dibagi  menjadi  tiga  tahapan,  yakni tahap  pelabelan  dan  sensus  aset  BMD,  tahap  verifikasi  hasil sensus BMD, dan tahap pelaporan aset BMD. Versi awal aplikasi Diarvis-BMD  baru  dikembangkan  sampai  dengan  tahapan pelabelan dan sensus aset BMD. Oleh karenanya di tahun 2023 ini,  tim  mengusulkan  program  PkM  untuk  mengembangkan modul verifikasi BMD dan modul pelaporan di aplikasi Diarvis- BMD  serta  memberikan  pelatihan  penggunaan  aplikasinya. Pengguna  aplikasi  terbagi  menjadi  tiga  peran,  yaitu  operator, verifikator  1,  dan  verifikator  2.  Teknologi  yang  digunakan sebagai dasar pengembangan aplikasinya adalah web framework Laravel  dengan  bahasa  pemrograman  PHP  dan database PostgreSQL.  Modul  yang  telah  dikembangkan  kemudian dievaluasi  oleh  pengguna  melalui  kuesioner  dan  hasilnya menunjukkan penilaian yang positif.
Kata Kunci : Aplikasi Diarvis-BMD; Aset Barang  Milik  Daerah  (BMD); Verifikasi; Metode Waterfall; Framework Laravel

## ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Article History : Received : 11 November 2023 Accepted : 20 Januari 2024 The  Diarvis-BMD  application  has  been  developed  to  record regional property data (BMD) to assist in implementing the BMD census  in  the  Bandung  Regency  Government.  This  application has been used by 66 SKPDs from the Education Service, Health Service, PUTR Service, and Tourism and Culture Service to the District. In general, implementing the BMD census is divided into three stages: the BMD asset labeling and census stage, the BMD census  results  verification  stage,  and  the  BMD  asset  reporting stage.  The  initial  version  of  the  Diarvis-BMD  application  was only developed up to the BMD asset labeling and census stage. Therefore,  in  2023,  we  propose  a  PkM  program  to  develop  the BMD  verification  module  and  reporting  module  in  the Diarvis- BMD application and provide training in using the application. Application users are divided into three roles: operator, verifier 1, and verifier 2. The technology used as the basis for developing the  application  is  the  Laravel  web  framework  and  PostgreSQL database. The module that has been developed is then evaluated by users through a questionnaire, and the results show a positive assessment. Keywords: Diarvis-BMD Application;
Regional  Property  Assets  (BMD);
Verification;  Waterfall  Method;
Laravel Framework

## 1. PENDAHULUAN
Kabupaten  Bandung  adalah  kabupaten  di Provinsi  Jawa  Barat  dengan  luas  wilayah administratif  sebesar  1.762,40  km2.  Pemerintah Kabupaten  Bandung  bertugas  melaksanakan kebijakan  di  bidang  penanaman  modal  dan perizinan. Mereka juga bertanggung jawab dalam promosi  dan  penggalian  potensi  penanaman modal,  pengendalian  dan  kerjasama  penanaman modal,  serta  perizinan  dan  ketatausahaan. Pemkab Bandung harus memberikan transparansi  kepada  masyarakat  dan  investor mengenai  Ringkasan  Laporan  Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (RLPPD) (BKAD, 2021).
Pengelolaan  barang  milik  daerah  di Pemerintah Kabupaten Bandung dilakukan oleh Badan  Keuangan  dan  Aset  Daerah  (BKAD). Sejak  tahun  2022,  BKAD  dan  Tim  PkM Politeknik  Negeri  Bandung  telah  melakukan inovasi  pada  pengelolaan  aset  BMD  melalui pengembangan  aplikasi  Diarvis-BMD.  Aplikasi ini  digunakan  untuk  pencatatan  sensus  barang milik  daerah,  meliputi  aset  tanah  (KIB  A), peralatan  dan  mesin  (KIB  B),  gedung  dan bangunan  (KIB  C),  jalan,  irigasi  dan  jaringan (KIB  D),  aset  tetap  lainnya  (KIB  E),  dan konstruksi dalam pengerjaan (KIB F) yang sesuai dengan  Perbup  Sensus  (Pemerintah  Kabupaten Bandung,  2017)  dan Permendagri No.  47  tahun 2021 (Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia, 2021).
Aplikasi  Diarvis-BMD  menggunakan  kode QR sebagai kodefikasi digital aset barang BMD. Setiap  aset  BMD  dilengkapi  dengan  label  kode QR karena dapat memudahkan proses pembacaan aset barang melalui aplikasi  (Ariska & Jazman, 2016; Putra, 2019). Setiap SKPD dan unit  pengguna  barang  di  lingkungan  Pemkab Bandung  saat  ini  telah  melakukan sensus  BMD dengan  kode  QR  aset.  Dampaknya  adalah pemantauan aset yang lebih terukur kuantitasnya. Namun,  terdapat  catatan  dari  Badan  Pemeriksa Keuangan  (BPK)  bahwa  belum  ada  proses verifikasi  data  aset  oleh  BKAD.  Hal  ini  dapat mengakibatkan ketidakakuratan data aset dalam pelaporannya.
Terdapat  beberapa  permasalahan  dalam pengelolaan data aset BMD di Pemkab Bandung yang perlu dibuatkan solusinya. Pertama, belum adanya  keterlibatan  verifikator  dalam  sensus BMD, sehingga data yang diinput oleh operator
UPB  bisa  jadi  tidak  akurat.  Kedua,  aplikasi Diarvis-BMD  belum  memiliki  proses  verifikasi yang  sesuai  dengan  peraturan  bupati.  Ketiga, belum ada modul verifikasi BMD dalam aplikasi sehingga  verifikasi  data  tidak  dapat  dilakukan secara  langsung.  Keempat,  perlu  dilakukan analisis  server  yang  memadai  untuk  kebutuhan verifikasi  sensus.  Dan  kelima,  perlu  pelatihan dan dokumentasi penggunaan aplikasi untuk para verifikator di Pemkab Bandung.
Berdasarkan permasalahan tersebut, BKAD Pemerintah  Kabupaten  Bandung  menyatakan perlunya  rancang  bangun  aplikasi  baru  yang terintegrasi dan terpusat. Tujuannya adalah untuk memudahkan akses data aset secara real-time . Fokus pembangunan sistem dalam kegiatan PkM  ini  adalah  mengembangkan  modul verifikasi  data  aset  berbasis  web  pada  aplikasi Diarvis-BMD.  Diharapkan  pengembangan  ini akan  menjadi  langkah  awal  dalam  pengelolaan data  BMD  yang  terintegrasi,  akurat,  dan  efektif untuk Pemkab Bandung.
Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut,  tim  PkM  menawarkan  solusi  berupa penambahan role  user verifikator  1  dan verifikator  2  pada  aplikasi  Diarvis-BMD, perancangan model bisnis proses verifikasi BMD dengan  peran  verifikator  yang  sesuai  dengan Peraturan Bupati, pengembangan modul verifikasi  BMD  pada  aplikasi  Diarvis-BMD, analisa  kebutuhan  server  aplikasi  Diarvis-BMD agar  dapat  berjalan  optimal,  dan  kegiatan pelatihan penggunaan aplikasi untuk mendukung tugas  dan  fungsi  verifikator  dalam  melakukan verifikasi aset BMD di Pemkab Bandung.
Output  dari  kegiatan  PkM  ini  adalah Aplikasi web dengan tambahan modul Verifikasi BMD yang dapat diakses oleh para pihak terkait ( stakeholders ),  struktur database yang  dapat menampung  seluruh  proses  pengelolaan  BMD pada  setiap  SKPD  atau  unit  pengelola  barang, spesifikasi  server  aplikasi  Diarvis-BMD  yang sesuai dengan kebutuhan pengembangan modul verifikasi  BMD,  dan user  manual tentang  cara penggunaan aplikasi.

## 2. PELAKSANAAN DAN METODE
Tahap  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat ini dibagi dalam 4 (empat) tahapan utama, yaitu (1)  tahap  analisa  permasalahan,  (2)  tahap pengembangan Modul Verifikasi  dan Pelaporan
pada Aplikasi Diarvis-BMD, (3) tahap pelatihan penggunaan aplikasi, dan (4) tahap pendampingan.
Secara  lebih  rinci  tahap  pelaksanaan  PKM dapat dilihat dalam Gambar 1, sedangkan metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah waterfall seperti  yang  terlihat  dalam Gambar 2.
Gambar 1. Pelaksanaan PkM
Pengembangan  aplikasi  dilakukan  dengan menggunakan metode waterfall yang terdiri dari tahap:  analisa,  perancangan,  implementasi, pengujian,  serta  operasional  dan  pemeliharaan dimana  semua  tahapan  ini  dilaksanakan  secara berurutan (Nugroho, 2010).
Gambar 2. Metode Pengembangan Aplikasi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Hasil Kegiatan
Tahap  Analisa  Permasalahan  dilaksanakan dengan cara berkoordinasi intensif secara luring yang  dilaksanakan  di  gedung  Jurusan  Teknik Komputer  dan  Informatika  (JTK)  POLBAN maupun  di  gedung  BKAD  Pemkab  Bandung. Selain  itu  dilaksanakan  juga  koordinasi  melalui media komunikasi grup WA, Google Meet, Link
Drive,  dan  Email.  Hasil  kegiatan  ini  diperoleh fakta  bahwa  BKAD  Pemkab  Bandung  sudah memiliki  dan  sedang  menggunakan  Aplikasi Sensus  aset  Pemda  bernama  DIARVIS-BMD. Aplikasi  ini  belum  memiliki  fitur  verifikasi barang hasil sensus serta ditemukan 29 error yang harus segera diperbaiki. Untuk itu pada Aplikasi DIARVIS-BMD  diperlukan penambahan modul verifkasi  aset  hasil  sensus,  serta  kegiatan bug fixing untuk menyelesaikan error yang ada. Melalui observasi yang dilaksanakan diperoleh  informasi  bahwa  pengguna  modul verifikasi  adalah  Administrator  (sebagai  admin dalam  sistem  aplikasi),  Pengurus  Barang  / Operator  (melaksanakan  inventarisasi  barang), Verifikator  1  (memberikan  validasi  atas  lembar kerja  hasil  inventarisasi  yang  dilakukan  oleh pengurus  barang),  dan  Verifikator  2  (meneliti kesesuaian rencana kerja pelaksanaan inventarisasi  dengan  pelaksanaan  inventarisasi, meneliti  lembar  kerja  inventarisasi  dengan laporan  laporan  hasil  inventarisasi,  meneliti kelengkapan dokumen sumber, meneliti kelengkapan  dokumen  hasil  penelusuran  BMD yang  tidak  diketahui  keberadaannya,  dan menandatangani lembar kerja verifikasi). Selain itu  diperoleh  informasi  juga  bahwa  klasifikasi Barang  Milik  Daerah  terdiri  dari  6  (enam) kelompok utama aset yang tertuang dalam Kartu Inventaris Barang (KIB) yaitu KIB A tanah, KIB B  peralatan  dan  mesin,  KIB  C  gedung  dan bangunan, KIB D jalan irigasi dan jaringan, KIB E aset tetap lainnya, dan KIB F konstruksi dalam pengerjaan.
Dari tahap Pengembangan Modul Verifikasi, dihasilkan  rancangan  aplikasi  yang  terdiri  dari rancangan  database,  arsitektur  perangkat  lunak,
user interface , dan modul aplikasi. Implementasi perangkat lunak dilakukan dengan
memanfaatkan  bahasa  pemrograman  PHP  dan beberapa  teknologi  pendukung  yang  dapat mengoptimalkan pengembangan perangkat lunak seperti framework Laravel yang memungkinkan pengembangan berbasis Restful API (Chen et al., 2017),  arsitektur  MVC  yang  membagi  pola pemrograman menjadi tiga bagian, yaitu Model, View dan Controller (Wikipedia, 2023), database PosgreSQL, dan teknologi pemetaan menggunakan  open  street  map.  Tahap  ini  juga telah  berhasil  membuat  24  form  verifikasi  aset
dan  8  Laporan  Rekapitulasi  barang  hasil verifikasi untuk semua KIB.
Pelatihan penggunaan aplikasi telah dilakukan pada hari Rabu – Jumat tanggal 5 – 7 Juli  2023  bertempat  di  kantor  Pemerintah Kabupaten  Bandung  bidang  BKAD  (badan keuangan  dan  aset  daerah).  Pelatihan  ini ditujukan  untuk  Administrator,  Pengguna  / Pengelola Barang, Verifikator 1 dan Verifikator 2 BMD.
Gambar 3. Contoh Form Monitoring Verifikasi BMD
Gambar 4. Contoh Laporan Berita Acara Hasil Inventarisasi

## 3.2. Hasil Pengujian User Acceptance Test (UAT)
User Acceptance Testing (UAT) merupakan pengujian aplikasi tahap akhir yang dilaksanakan oleh  para  pengguna.  Setelah  berhasil  dilakukan serah  terima  aplikasi  kepada  Pimpinan  BKAD, kegiatan  ini  dilaksanalan  tanggal  tanggal  11 Agustus  2023.  dengan  agenda  serah  terima aplikasi modul verifikasi BMD, serta pemberian konsultasi  terkait  laporan  hasil  inventarisasi barang dan aneka rekapitulasi BMD.

## 3.3. Hasil Sensus Menggunakan Aplikasi Diarvis-BMD
Aplikasi  Diarvis-BMD  telah  digunakan untuk  sensus  BMD  di  Pemerintah  Kabupaten Bandung pada tahun 2023. Capaian pelaksanaan
sensus  secara  keseluruhan  mencapai  98%, dengan rincian KIB A 100%, KIB B 95%, KIB C 100%,  KIB  D  98%,  KIB  E  95%,  dan  KIB  F 100%. Hasil ini jauh melebihi sensus sebelumnya,  yang  hanya  mencapai  kurang  dari 70%. Penggunaan aplikasi Diarvis-BMD sangat berdampak  signifikan  dalam  meningkatkan kualitas dan kuantitas pelaksanaan sensus BMD di Kabupaten Bandung.

## 3.4. Hasil Verifikasi BMD dalam Pelaksanaan Sensus BMD tahun 2023 di Pemkab Bandung
Setelah  sensus  BMD  tahun  2023  selesai, dilakukan  verifikasi  oleh  verifikator  1  dan verifikator  2  dari  internal  SKPD  dan  BKAD Pemerintah  Kabupaten  Bandung  /  Badan Pertanahan  /  Inspektorat.  Capaian  verifikasi secara  keseluruhan  mencapai  99,84%,  hampir semua  aset  yang  disensus  telah  diverifikasi. Proses verifikasi dilakukan dalam waktu singkat selama 2 bulan (Juni dan Juli) untuk memeriksa kondisi  sensus  di  setiap  SKPD.  Capaian verifikasi untuk setiap jenis aset BMD mencapai tingkat yang sangat baik.
3.5.  Hasil  Evaluasi  Penggunaan  Aplikasi

## Diarvis-BMD
Evaluasi telah dilakukan terhadap
penggunaan  aplikasi  Diarvis-BMD  melalui pengisian  kuesioner google  form oleh  operator UPB yang melakukan sensus BMD tahun 2023. Pengisian  kuesioner  dilakukan  pada  bulan Agustus setelah  proses sensus  BMD dari  setiap SKPD  selesai.  Dari  66  SKPD  yang  ada  di Pemerintah  Kabupaten  Bandung,  sebanyak  46 SKPD  mengisi  kuesioner,  atau  sekitar  70% responden  dari  SKPD  yang  telah  mengisi. Persentase  ini  telah  mewakili  para  pengguna aplikasi Diarvis-BMD di seluruh SKPD.
Kuesioner  kepuasan  penggunaan  aplikasi terdiri  dari  6  pertanyaan.  Secara  keseluruhan, respon pengguna telah baik. Hasil evaluasi secara detail  disajikan  dalam  diagram  yang  dapat ditemukan pada Gambar 5, 6, 7, 8, 9, dan 10.
Gambar 5. Hasil Kuesioner Evaluasi Penggunaan Diarvis-BMD Pada Pertanyaan 1
Gambar 6. Hasil Kuesioner Evaluasi Penggunaan Diarvis-BMD Pada Pertanyaan 2
Gambar 7. Hasil Kuesioner Evaluasi Penggunaan Diarvis-BMD Pada Pertanyaan 3
Gambar 8. Hasil Kuesioner Evaluasi Penggunaan Diarvis-BMD Pada Pertanyaan 4
Gambar 9. Hasil Kuesioner Evaluasi Penggunaan Diarvis-BMD Pada Pertanyaan 5
Gambar 10. Hasil Kuesioner Evaluasi Penggunaan Diarvis-BMD Pada Pertanyaan 6
4. PENUTUP
4.1. Kesimpulan Kegiatan PkM pengembangan modul verifikasi  BMD  pada  aplikasi  Diarvis-BMD  di Pemkab Bandung berjalan baik dan sesuai target. Capaian  pekerjaan  yang  dilaksanakan  meliputi pengembangan  modul  verifikasi  BMD  dan pelaporan  dengan  tingkat  progres  100%. Pelatihan  verifikasi  BMD  untuk  verifikator  dan pengelola  aset  telah  dilakukan.  Capaian  sensus BMD tahun 2023 mencapai 98%, dengan tingkat verifikasi  aset  sebesar  99,84%.  Penggunaan aplikasi  Diarvis-BMD  mendapatkan  sentimen positif  dari  70%  SKPD  yang  mengisikan kuesioner.

## 4.2. Saran
Beberapa rencana jangka pendek dan jangka panjang  dapat  disusun  bersama  mitra  sehingga melalui aplikasi
DIARVIS-BMD dapat mendukung Penatausahaan BMD yang meliputi keseluruhan  alur  aset  BMD  mulai  dari pembukuan, inventarisasi, dan pelaporan BMD.

## 5. UCAPAN TERIMAKASIH
Atas keberhasilan kegiatan PkM ini ucapan terimakasih  kami  sampaikan  kepada    unit  P3M
Politeknik Negeri Bandung yang telah mendanai dan  mendukung  kegiatan  ini,  Kepala  Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Pemerintah Kabupaten  Bandung  yang  telah  menjadi  mitra kolaborasi yang sangat baik, dan seluruh sivitas akademika  Jurusan  Teknik  Komputer  dan Informatika  Politeknik  Negeri  Bandung  yang telah  membantu  dan  menginspirasi  sehingga PKM ini dapat dituntaskan dengan baik.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Ariska,  J.,  &  Jazman,  M.  (2016).  RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET SEKOLAH MENGGUNAKAN TEKNIK LABELLING QR CODE (STUDI KASUS: MAN 2 MODEL PEKANBARU). Jurnal  Rekayasa  Dan
Manajemen Sistem Informasi , 2 (2). BKAD.  (2021). Laporan  Kajian  Analisis Kebutuhan Grand Design Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung . Chen,  X.,  Ji,  Z.,  Fan,  Y.,  &  Zhan,  Y.  (2017). Restful API Architecture Based on Laravel Framework. Journal of Physics: Conference Series , 910 , 012016. https://doi.org/10.1088/1742- 6596/910/1/012016 Menteri  Dalam  Negeri  Republik  Indonesia. (2021). Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik  Indonesia  No.  47  Tahun  2021
Tentang Tata Cara Pelaksanaan Pembukuan, Inventarisasi, dan Pelaporan Barang Milik Daerah . Nugroho, A. (2010). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metode Berorientasi Objek . Informatika.
Pemerintah  Kabupaten  Bandung.  (2017).
Peraturan Bupati Bandung No. 88 Tahun 2017  tentang  Pedoman  Sensus  Barang Milik  Daerah  di  Lingkungan  Pemerintah Kabupaten Bandung . Putra, I. N. T. A. (2019). PENGEMBANGAN SISTEM  INVENTARIS  BERBASIS  QR
CODE MENGGUNAKAN WEB SERVICE  PADA  BIDANG  SARANA DAN  PRASARANA  STMIK  STIKOM INDONESIA. Jurnal Nasional
Pendidikan Teknik Informatika (JANAPATI) , 7 (3), 315. https://doi.org/10.23887/janapati.v7i3.166 58 Wikipedia. (2023, April 10). MVC . Https://Id.Wikipedia.Org/Wiki/MVC.