## PENERAPAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN DANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH  PADA SISWA SMA N 1 SIDOMULYO MENGGUNAKAN METODE TOPSIS BERBASIS WEB
Senna Fernanda 1) , Yusra Fernando 2)
1,2) Informatika, Universitas Teknokrat Indonesia Jl. H.ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu,Bandarlampung Email : ennananda11@gmail.com 1) , yusra.fernando@teknokrat.ac.id 2)

## Abstrak
Menurut Peraturan Mendiknas nomor 69 Tahun 2009, BOS  adalah  program  pemerintah  yang  pada  dasarnya adalah  untuk  penyediaan  pendanaan  biaya  operasi nonpersonalia  bagi  satuan  pendidikan  dasar  sebagai pelaksana program wajib belajar. Adapun permasalahan  yang  terjadi  saat  ini  dalam  melakukan penentuan  penerimaan  siswa  penerima  bantuan operasiobal sekolah berupa beasiswa yang terjadi saat ini  pada  SMAN  1  Sidomulyo,  Lampung  Selatan adalah  masih  belum  tercapainya  standar  penilaian kelayakan  agar  dapat  dan  wajib  menerima  bantuan operasional sekolah tersebut,  Aplikasi yang dirancang dan  yang  akan  diimplementasikan  ini  didukung dengan  Metode  TOPSIS,  menggunakan  metode pengembangan waterfall dan  diimplementasikan dengan Flowchart ,  Diagram  Konteks, Data  Flow Diagram , Entity  Relationship  Diagram ,  Relasi  Tabel, Spesifikasi  Tabel,  dan  menggunakan  aplikasi Adobe serta  Basis  Data MySQL ,  sebagai database yang dirancang menjadi lebih baik . Kata  kunci: TOPSIS,  Sistem  Pendukung  Keputusan, Beasiswa..

## 1. Pendahuluan
SMA  Negeri  (SMAN)  1  Sidomulyo,  Lampung  Selatan, merupakan  salah  satu  sekolah  menengah  atas  negeri yang ada di Provinsi Lampung. Sama dengan SMA pada umumnya  di  Indonesia  masa  pendidikan  sekolah  di SMAN 1 Sidomulyo, Lampung Selatan ditempuh dalam waktu  tiga  tahun  pelajaran,  mulai  dari  Kelas  X  sampai Kelas  XII.  Terdiri  dari  dua  jurusan  yaitu  IPA  dan  IPS, SMAN  Sidomulyo,  Lampung  Selatan  memiliki  hampir seribu murid yang dikelola oleh sekolah ini.
Adapun  permasalahan  yang  terjadi  saat  ini  dalam melakukan  penentuan  penerimaan  siswa  penerima bantuan  operasiobal  sekolah  berupa  beasiswa  yang terjadi  saat  ini  pada  SMAN  1  Sidomulyo,  Lampung Selatan  adalah  masih  belum  tercapainya  standar penilaian  kelayakan  agar  dapat  dan  wajib  menerima bantuan operasional sekolah tersebut, dikarenakan faktor kedekatan  dengan  pihak  oknum  terkait  maupun  pihak internal  dari  SMAN  1  Sidomulyo,  Lampung  Selatan menyebabkan  standar  penilaian  kelayakan  masih berdasarkan  faktor  subjektifitas,  lalu  tindak  manipulasi data  merupakan  hal  yang paling sering terjadi pada saat
pembuatan  laporan  data  penerima  bantuan  operasional sekolah  berupa  beasiswa  pada  SMAN  1  Sidomulyo, Lampung  Selatan,  kemudian  dalam  pengolahan  datanya masih  menggunakan  cara  konvensional,  dimana  dalam melakukan pencatatan dan pengolahan berkas penerimaan  bantuan  operasional  sekolah  pada  SMAN  1 Sidomulyo,  Lampung  Selatan,  penyimpanan  data  sudah menggunakan tools  Microsoft  Excel namun  faktor keamanan  data  menjadi  salah  satu  faktor  yang  rentan dikarenakan  tidak  adanya  pembatasan  akses  dalam penggunaanya, kemudian apabila terjadi kerusakan pada hardware akan  menyebabkan  hilangnya  data  dan  dalam melakukan  pembuatan  laporan  penerimaan  bantuan operasional sekolah pada SMAN 1 Sidomulyo, Lampung Selatan,  masih  membutuhkan  waktu  yang  lama dikarenakan  harus  memeriksa dan  mencari  satu per satu berkas  yang  ada  pada  SMAN  1  Sidomulyo,  Lampung Selatan,  terkait  data  penerimaan  bantuan  operasional sekolah.

## Rumusan Masalah
Bagaimana  membantu  pihak  tata  usaha  pada  SMA  N Sidomulyo  dalam  merancang  Sistem  Pendukung Keputusan  Penerimaan  Dana  Bantuan  Operasional Sekolah  menggunakan  metode  topsis  berbasis  web dalam  menentukan  kelayakan  siswa  penerima  bantuan operasional sekolah bantuan beasiswa secara objektifitas ?

## Batasan Masalah
Penulis  memberikan  batasan  masalah  pada  pembahasan dalam  penelitian  ini,  agar  pembahasannya  tidak  terlalu luas  atau  menyimpang.  Penelitian  ini  hanya  dibatasi pada:
1. Sekolah  yang  menjadi  objek  penelitian  adalah  SMA N 1 Sidomulyo, Lampung Selatan.
2. Metode  sistem  pendukung  keputusan  yang  akan digunakan adalah Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS)
3. Kriteria  penilaian  berdasarkan  standar  kelayakan siswa  penerima  bantuan  operasional  sekolah  yang diberikan Menteri Pendidikan Nasional.

## Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membangun suatu sistem penentuan menu utama dengan menerapkan metode Weighted Product (WP) adalah:
1. Untuk membantu meminimalisir tindak manipulasi  data  siswa  penerimaan  bantuan operasional  sekolah  pada  SMA  N  1  Sidomulyo, Lampung Selatan.
2. Untuk menerapkan penggunaan teknologi informasi  dalam  memberikan  rekomendasi  hasil dari penentuan kelayakan siswa penerima bantuan operasional  sekolah  pada  SMA  N  1  Sidomulyo, Lampung Selatan.

## 2. Pembahasan

## TOPSIS
Menurut  Sachdeva  (2009) Technique  for  Order Preference  by  Similarity  to  Ideal  Solution (TOPSIS) adalah :
“Merupakan  metode  yang  akan  merangking alternatif  berdasarkan  prioritas  nilai  kedekatan  relatif suatu  alternatif  terhadap  suatu  solusi  ideal  positif. Alternatif  –  alternatif  yang  telah  dirangking  kemudian dijadikan sebagai referensi bagi pengambil keputusan”.
Langkah  –  langkah  penyelesaian  masalah  MADM dengan TOPSIS :
a. Membuat matriks keputusan yang ternormalisasi.
r ij =
b. Membuat  matriks  keputusan  yang  ternormalisasi terbobot.
y ij = w i r ij c. Menentukan  matriks  solusi  ideal  positif  &  matriks solusi ideal negatif.
A + = ( , , .... , ) ;
A- = ( , , .... , ) ;
d. Menentukan  jarak  antara  nilai  setiap  alternatif dengan matriks solusi ideal positif & matriks solusi ideal negatif.
=
=
e. Menentukan  nilai  preferensi  untuk  setiap  nilai alternatif.
V i =

## Sistem Pendukung Keputusan
Menurut  Alter  (2002),  Sistem  pendukung  keputusan merupakan sistem informasi interaktif yang menyediakan informasi, pemodelan, dan pemanipulasian data. Sistem itu digunakan untuk membantu
pengambilan keputusan dalam situasi yang semiterstruktur  dan  situasi  yang  tidak  terstruktur,  di mana  tak  seorang  pun  tahu  secara  pasti  bagaimana keputusan seharusnya dibuat.
Menurut McLeod (2005), sistem pendukung keputusan  merupakan  sebuah  sistem  yang  menyediakan kemampuan untuk penyelesaian masalah dan komunikasi  untuk  permasalahan  yang  bersifat  semi- terstruktur.
Menurut  Kusrini  (2007),  sistem  pendukung  keputusan dibangun  untuk  mendukung  solusi  atas  suatu  masalah atau  untuk  mengevaluasi  suatu  peluang.  Sistem pendukung  keputusan  yang  seperti  itu  disebut  aplikasi sistem pendukung keputusan. Aplikasi sistem pendukung  keputusan  digunakan  dalam  pengambilan keputusan.  Aplikasi  sistem  pendukung  keputusan menggunakan  CBIS  ( Computer  Based  Information System )  yang  fleksibel,  interaktif,  dan  dapat  diadaptasi, yang  dikembangkan  untuk  mendukung  solusi  atas masalah manajemen spesifik yang tidak terstruktur.
Metode Weighted Product (WP)
Tabel 1. Kriteria Kode Kriteria / Variabel Subkriteria Nilai C1 Faktor Ekonomi Kurang 25 Cukup 50 Baik 75 Sangat Baik 100
C2 Kedisiplinan Kurang 25 Cukup 50 Baik 75 Sangat Baik 100 C3 Prestasi Siswa Kurang 25 Cukup 50 Baik 75 Sangat Baik 100 C4 Kegiatan Extrakulikuler Tidak Aktif 50 Aktif 100 C5 Kehadiran Kurang 25 Cukup 50 Baik 75 Sangat Baik 100
Tabel 2. Subkriteria Kode Kriteria / Variabel Bobot (W) C1 Faktor Ekonomi 30% C2 Kedisiplinan 25% C3 Prestasi Siswa 20% C4 Kegiatan Extrakulikuler 10% C5 Kehadiran 15%
Diagram Konteks (Context Diagram)
Tahap Context Diagram terdapat 3 entitas yang berperan yaitu Wali Kelas, Waka Kurikulum dan Kepala Sekolah. Context Diagram Penerapan Sistem Pendukung Keputusan  Penerimaan  Dana  Bantuan  Operasional Sekolah Pada Siswa SMA N 1 Sidomulyo Menggunakan Metode Topsis Berbasis Web dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Waka Kurikulum
Kepala
Sekolah
Sistem Pendukung
Keputusan Pemilihan Siswa Penerima Bantuan BOS - Data Nilai Siswa Laporan Data Siswa Rekomendasi Wali Kelas - Data Siswa - Data Siswa - Data Hasil Rekomendasi Sistem  Rancangan Diagram  Context (Diagram Konteks)
Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Data  Flow  Diagram (DFD)  merupakan  gambaran  dari suatu  sistem  secara  logika  yang  tidak  tergantung terhadap perangkat  keras, perangkat lunak, struktur data atau  organisasi file ,  dengan  adanya  DFD  maka  pemakai sistem yang kurang memahami dibidang komputer dapat mengerti sistem yang sudah berjalan. Diagram Alir Data Level  0  Penerapan  Sistem  Pendukung  Keputusan Penerimaan  Dana  Bantuan  Operasional  Sekolah  Pada Siswa  SMA  N  1  Sidomulyo  Menggunakan  Metode Topsis  Berbasis  Web  dapat  dilihat  pada  gambar  di bawah ini :
Wali kelas 1.0P Data siswa Tabel data siswa Data siswa Data siswa
Waka
kurikulum 2.0P Data siswa diajukan
Data siswa Data siswa 3.0P Data nilai siswa Data nilai siswa Tabel data nilai siswa Data nilai siswa 4.0P Hasil seleksi Data nilai siswa Hasil rekomendasi 5.0P Pembuatan laporan Data nilai siswa Data siswa Kepala sekolah Laporan data siswa rekomendasi
Sistem Rancangan Data Flow Diagram (DFD) Level 0

## Gambar Hasil perhitungan TOPSIS

## 3. Kesimpulan
Dengan adanya Penerapan Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan  Dana  Bantuan  Operasional  Sekolah  Pada Siswa  SMA  N  1  Sidomulyo  Menggunakan  Metode Topsis  Berbasis  Web  dapat  mempermudah  dan mempercepat  proses  penghitungan  kelayakan  penerima bantuan  secara  objective  sesuai  dengan  SOP  yang dimiliki oleh sekolah, karena melalui tahapan perbandingan pada kriteria dan sub kriteria yang dimiliki perusahaan  sebagai  landasan  SOP  dalam  penilaian kelayakan siswa dengan penghitungan metode TOPSIS.

## Daftar Pustaka
Alter,  2002, Konsep  dan  Aplikasi  Sistem  Pendukung Keputusan ,Andi,Yogyakarta. Al  Fatta,  Hanif.  2011, Analisis  danPerancangan  Sistem Informasi , Andi, Yogyakarta.
A.S  Rosa,  S.,  2014. Modul  Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstruktur  Dan  Berorientasi  Objek. Bandung: Modul.
Hartanto,  2014, Aplikasi  Sistem  Sumber  Daya  Manusia Dengan Fitur Dss Menggunakan Metode TOPSIS pada PT X, Jurnal Universitas Kristen Maranatha Indriati, 2014, Sistem Pendukung Keputusan Penerimaaan  Pegawai  Mikro  Kredit  Sales  ( MKS  )  Menggunakan  Metode  AHP  dan TOPSIS, Jurnal Universitas Brawijaya
Isnanto,  2014, Penerapan  Metode  AHP  dan  Fuzzy TOPSIS  Untuk  Sistem  Pendukung  Keputusan Promosi Jabatan, Jurnal Universitas Pekalongan
Jogiyanto,    2014, Analisis     dan     Desain     Sistem
Informasi      :      Pendekatan  Terstruktur  Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta. Kadir,    2014, Pengenalan  Sistem  Informasi, Andi, Bandung.
Kusrini,2007, Konsep  dan  Aplikasi  Sistem  Pendukung Keputusan ,Yogyakarta,Andi Ladjamuddin,    bin    Al-Bahra,    2013, Analisis    dan Desain    Sistem    Informasi Graha  Ilmu, Yogyakarta.
McLeod, 2005, Management Information System , Texas,
United States Of America.
Peraturan Mendiknas nomor 69 Tahun (2009).
Rachman,  2008, Sistem  Pendukung  Keputusan  Seleksi Sumber  Daya  Manusia  pada  Perusahaan, Jurnal Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya.
Romney,   2011, Manajemen Sistem Informasi, Boston, United States Of America. Saelindri,  2014, Sistem  Pendukung  Keputusan  Untuk Menentukan  Kelayakan  Penerimaan  Bantuan Siswa  Miskin  (BSM)  Dengan  Menggunakan Metode TOPSIS. Sommerville,    2011, Manajemen  Sistem  Informasi, Boston, United States Of America.