## Rancang Bangun Sistem Pendaftaran Pelatihan Berbasis Web
Ahmad Fauzi Program Studi Sistem Informasi, UIN Imam Bonjol Kampus III UIN Imam Bonjol, Koto Tangah, Padang, Sumatera Barat, Indonesia-25174 ahmadfauzi@uinib.ac.id
Diterima: 10 Nov 2020 | Direvisi: 08 Feb 2021 Disetujui: 15 Feb 2021 | Dipublikasi: 22 Feb 2021

## Abstrak
Penyerapan angkatan kerja di sektor formal yang tidak maksimal  mendorong  pemerintah  mengedepankan pada  pendidikan  berbasis  keahlian.  Pendidikan  vokasi maupun  lembaga  pelatihan  menjadi  salah  satu  sarana untuk meningkatkan keahlian dari tenaga kerja. Upaya ini  dilakukan  untuk  menigkatkan  kemampuan  tenaga kerja  dan  juga  mempersiapkan  angkatan  kerja  baru untuk  dapat  berkarir  di  sektor  formal.  Tujuan  dari penelitian  ini  yaitu  membangun  sistem  pendaftaran pelatihan berbasis web yang mana dapat memudahkan pihak  penyelenggara  pelatihan  untuk  mengelola pelatihan  dan  calon  peserta  pelatihan  untuk  mendaftar pelatihan.  Hasil  pengujian  aplikasi  menunjukkan sistem  dapat  berjalan  baik  pada  perambah  yang diujikan meskipun terdapat kemungkinan bugs sebesar 0.08 dan defects sebesar 0.28.
Kata kunci: Sistem Pendaftaran Pelatihan, Web, Registrasi

## Abstract
The  low  absorption  of  the  workforce  in  the  formal sector  encourages  the  government  to  prioritize  skills- based  education.  Vocational  education  and  training institutions  are  means  of  increasing  the  skills  of  the workforce. This effort is made to increase the ability of the workforce and also prepare a new workforce to be able to have a career in the formal sector. The purpose of  this  research  is  to  build  a  web-based  training registration  system  which  can  make  it  easier  for organizers to manage training and prospective trainees to  register  for  training.  The  application  test  results show  the  system  can  run  well  in  the  browsers  tested although bugs probability is 0.08 and defects is 0.28.
Keywords: Training Registration System, Web, Registration

## I. PENDAHULUAN
Berdasarkan data Badan Pusat Statisik (BPS), pada  bulan  Februari  2020,  jumlah  Angkatan  kerja Indonesia  mencapai  137,91  juta  jiwa  yang  mana  nilai tersebut  meningkat  1,73  juta  jiwa  dibandingkan  tahun 2019  (BPS,  2020).  Namun  demikian,  meningkatnya jumlah  angkatan  kerja  tidak  diimbangi  dengan penyerapan angkatan kerja. Dalam rentang tahun 2019 sampai  dengan  tahun  2020,  jumlah  pengangguran bertambah  60  ribu  orang  dan  tingkat  partisipasi angkatan  kerja  turun  sebesar  0.15%  di  tahun  2020 (BPS, 2020).
Salah satu faktor penyebab penyerapan angka kerja  yang  rendah  adalah  keahlian  dari  tenaga  kerja yang  belum  sesuai  dengan  kebutuhan  pasar  tenaga kerja,  khususnya  sektor  formal.  Menurut  (Bellante  & Janson,  2006),  penyerapan  tenaga  kerja  di  sektor formal  lebih  menekankan  kepada  keahlian  dari  tenaga kerja.  Disisi  lain,  Indonesia  pada  tahun  2030  sampai 2040,  diprediksi  memiliki  bonus  demografi  dengan jumlah  penduduk  usia  produktif  mencapai  64%  dari total  penduduk  (Beppenas,  2017).  Oleh  karena  itu, untuk  menghadapi  ancaman  pengangguran  atau penyerapan  tenaga  kerja  yang  rendah  dimasa  akan datang,  strategi  yang  diajukan  oleh  pemerintah  yang diwakili  oleh  Badan  Perencanaan  Pembangunan Nasional  adalah  salah  satunya  dengan  meningkatkan pendidikan  yang  mengedepankan  pada  keahlian, seperti vokasi atau dengan pelatihan (Beppenas, 2017).
Berdasarkan
data Kementerian Ketenagakerjaan,  pada  tahun  2018,  jumlah  peserta pelatihan berbasis keahlian (vokasi) mencapai 149,087 jiwa  yang  mana  mengalami  peningkatan  140%  dari tahun  2014  (Katadata,  2019).  Hal  senada  juga disampaikan oleh Direktur Jenderal Vokasi Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  yang menyatakan  peminat  pendidikan  vokasi  mengalami peningkatan (Kemendikbud, 2020).
Salah  satu  lembaga  yang  menyediakan pelatihan  untuk  meningkatkan  keahlian  dibidang radiologi  adalah  Lembaga  XYZ.  Namun  demikian, pengelolaan  dan  pendaftaran  pelatihan  yang  diadakan oleh  Lembaga  XYZ  masih  secara  luring  atau  mengisi formulir  pendaftaran  di  kertas  yang  telah  disediakan oleh  Lembaga  XYZ.  Selain  itu,  tidak  adanya  sarana informasi  berbasis  daring  terkait  jadwal  pelatihan menyebabkan calon peserta kesulitan untuk mengetahui  informasi  tentang  pelatihan  yang diselanggarakan oleh Lembaga XYZ.
Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  membangun sistem  pengelolaan  dan  pendaftaran  pelatihan  berbasis web.    Diharapakan  sistem  ini  dapat  mengefisienkan dan mengefektifkan proses bisnis yang dilakukan oleh Lembaga XYZ.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## A. Web
Web  adalah  layanan  informasi  berbasis internet  yang  dapat  diakases  oleh  siapapun  selama terhubung  dengan  jaringan.  Sedangkan  Website merupakan situs yang diakses melalui jaringan internet. Menurut  (Batubara,  2015)  fungsi  website  diantaranya yaitu sebagai:
1. Personal website: Website yang berisi informasi pribadi seseorang
2. commercial  website:  Website  yang  bertujuan untuk bisnis
3. government  website:  Website  yang  dimiliki oleh pemerintah
4. Non-profit  Organisasi  website:  website  yang dimiliki dan dikelola oleh organisasi non-profit

## B. Penelitian Relevan
(Anisah  &  Sayuti,  2018)  merancang  sistem informasi  yang  lebih  berfokus  kepada  penerimaan siswa baru. Begitu juga penelitian yang dilakukan oleh (Amin,  2017)  (Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Penerimaan  Siswa  baru  Berbasis  Web  (Studi  Kasus: SMK Otomotif Waskita Tanggerang, 2019).
Perancangan  sistem  registrasi  untuk  pelatihan  telah dilakukan  oleh  (Anaam,  2018).  (Anaam,  2018) merancang  sistem  registrasi  terkait  pelatihan  yang diadakan oleh Balai Latihan Kerja Gunung Kidul.

## III. METODE PENELITIAN
Pengumpulan  kebutuhan  dari stakeholders dilakukan dengan wawancara untuk mengetahui ruang lingkup  dan  apa  saja  yang  dibutuhkan  terkait  sistem pendaftaran  pelatihan.  Selanjutnya  kebutuhan  dari stakeholder s  dianalisis  untuk  dapat  diterjemahkan  ke dalam design . Implementasi pengembangan sistem pendaftaran ini menggunakan pemprograman PHP dan database  MySQL.  Hal  ini  didasari  pada  sumber  daya
server yang dimiliki oleh stakeholders . Untuk tampilan User  Interface ,  sistem  pendaftaran  pelatihan  ini menggunakan Bootsrap. Metode pengembangan sistem menggunakan  Waterfall  V-Model.  Metode  ini digunakan karena ruang lingkup yang dikerjakan hanya terbatas  pendaftaran.  Meski  begitu,  metode  ini mengizinkan  sistem  yang  telah  dikerjakan  pada  tahap sebelumnya  dapat  dilakukan  evaluasi  pada  tahap selanjutnya.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kebutuhan sistem pendaftaran pelatihan dapat dilihat  pada  usecase  diagram  ( Gambar  1 ).  Sistem pendaftaran pelatihan memiliki dua aktor, yaitu (calon) Peserta  dan  Administrator.  Peserta  memiliki  usecase registrasi  akun,  mendaftar  pelatihan  dan  mengisi biodata.  Peserta  yang  ingin  mendaftar  pelatihan  dan mengisi  biodata  diwajibkan  login  terlebih  dahulu  ke dalam  sistem.  Administrator  memiliki  usecase mengelola  jadwal  pelatihan,  verifikasi  pendaftar pelatihan  yang  mana  kedua  usecase  tersebut  terkait dengan  usecase  login.  Activity  diagram  untuk  setiap usecase dapat dilihat pada Gambar 2 - Gambar 7 .
Mendafar Pelatihan Mengisi Biodata Verifikasi Pendaftaran Pelatihan Login Peserta Administrator Mengelola jadwal Pelatihan <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Registrasi Akun
Gambar 1 Usecase Diagram Sistem Pendaftaran
Pelatihan
Sistem Pendaftaran Pelatihan Peserta Sistem Re gis tr as i A ku n Membuka Web Klik Tombol Daftar Menampilkan Form Registrasi Memasukkan parameter Form Registrasi

## Gambar 2 Activity Diagram Registrasi Akun
Sistem Pendaftaran Pelatihan Peserta Sistem Lo gi n Membuka Web Menampilkan Form Login Memasukkan email dan password Verifikasi? Ya punya akun? Ya Registrasi Akun Tidak Tidak Menampilkan Halaman Utama Gambar 3 Activity Diagram Login
Sistem Pendaftaran Pelatihan Peserta Sistem M en gi si B io da ta Login Klik Biodata Menampilkan Form Biodata Mengisi Biodata sudah isi? Ya Tidak Gambar 4 Activity Diagram Mengisi Biodata Sistem Pendaftaran Pelatihan Peserta Sistem Me nd af ta r P el at ih an Login Menampilkan daftar pelatihan Mendaftar
Gambar 5 Activity Diagram Mendaftar Pelatihan
Sistem Pendaftaran Pelatihan
Administrator Sistem M en gel ol a Ja dw al P el at ih an Login Klik Kelola Pelatihan Menampilkan Form Pengelolaan Pelatihan Mengisi Identitas Pelatihan Gambar 6 Mengelola Jadwal Pelatihan Sistem Pendaftaran Pelatihan Administrator Sistem VE rif ik as i P en da ft ar an P el at ih an Login Klik Peserta Pelatihan Menampilkan Daftar Peserta Pelatihan
Menekan Tombol Verifikasi

## Gambar 7 Verifikasi Peserta Pelatihan
Tampilan registrasi akun peserta dapat dilihat pada Gambar  8 .    Pada  bagian  registrasi  akun,  calon peserta  mendaftarkan  username,  email,  dan  password yang mana jika sudah terdaftar dapat digunakan untuk login  ke  dalam  sistem. Gambar  10 menunjukkan tampilan  login  Peserta  dan  juga  Administrator  yang menunjukkan level hak akses masuk ke dalam sistem.

## Gambar 8 Tampilan Registrasi Akun

## Gambar 9 Tampilan Login
Tampilan  biodata  dapat  dilihat  pada Gambar 10 .  Pengisian  biodata  berfungsi  untuk  memudahkan validasi pendaftaran peserta pelatihan oleh administrator.  Namun  begitu,  pengisian  biodata  ini dapat dilengkapi baik sebelum atau setelah melakukan pendaftaran pelatihan. Daftar pelatihan dan pendaftaran pelatihan  oleh  peserta  dapat  dilihat  pada Gambar  11 . Peserta yang telah mendaftar salah satu pelatihan akan memiliki keterangan terkait status pendaftarannya.

## Gambar 10 Halaman Biodata Peserta

## Gambar 11 Halaman Pendaftaran Pelatihan
Tampilan pengelolaan pelatihan untuk
Administrator  dapat  dilihat  pada Gambar  12 . Administrator  dapat  menambahkan  pelatihan  dengan memasukkan parameter berupa nama pelatihan, tanggal pelatihan,  dan  aktif  atau  tidak  aktifnya  pelatihan. Pelatihan  dengan  status  aktif  dapat  muncul  pada halaman  peserta  sedangkan  pelatihan  dengan  status tidak aktif tidak akan muncul pada halaman peserta.

## Gambar 12 Halaman Pengelolaan Pelatihan
Peserta  yang  telah  mendaftar  suatu  pelatihan selanjutnya  akan  muncul  di  halaman  Administrator. Peserta  yang  memenuhi  kriteria  akan  divalidasi sedangkan  peserta  yang  tidak  memenuhi  kriteria  akan ditolak  ( Gambar  13 ).  Setelah  Administrator  menerima pendaftaran  peserta  melalui  sistem,  pada  halaman peserta akan muncul status dari pendaftaran pelatihan Hasil  pengujian  sistem  di  tiga  perambah  yang berbeda  menunjukkan  sistem  dapat  berfungsi  dengan baik  ( Tabel 1 ).  Namun  begitu  berdasarkan  dari Gambar 14 ,  terdapat  kemungkinan bugs yang  sangat  kecil sebesar 0.08 dan defects sebesar 0.28.

## Gambar 13 Halaman Peserta Yang Sudah Terverifikasi
Tabel 1 Hasil Pengujian Di Perambah Perambah Status Google Chrome v.86 √ Microsoft Edge v.44 √ Firefox √
Gambar 14 Metrics Evaluasi Sistem Pendaftaran Pelatihan

## V. KESIMPULAN
Sistem  pendaftaran  pelatihan  ini  bertujuan  untuk mengefisienkan dan mengefektifkan proses bisnis pada lembaga  XYZ  selaku  penyedia  pelatihan  di  bidang radiologi.  Hasil  evaluasi  sistem  pendaftaran  pelatihan berbasis  web  menunjukkan  hasil  yang  baik  dengan nilai bugs sebesar 0.08 dan defects sebesar 0.28.  Selain itu,  uji  coba  dengan  menggunakan  tiga  perambah menunjukkan  bahwa  sistem  dapat  digunakan  di perambah yang berbeda.

## REFERENSI
[1] "BPS,"  Badan  Pusat  Statistik,  5  May  2020. [Online].
Available: https://www.bps.go.id/pressrelease/2020/05/05/167 2/februari-2020--tingkat-pengangguran-terbuka-- tpt--sebesar-4-99-persen.html. [Accessed 8 November 2020].
[2] Bellante and M. Janson, Ekonomi Ketenagakerjaan, Jakarta: Universitas Indonesia, 2006.
[3] Beppenas,  "Bonus  Demografi  2030-2040:  Strategi Indonesia Terkait Ketenagakerjaan dan Pendidikan," Beppenas, Jakarta, 2017.
[4] Katadata,  "Peserta  Pelatihan  Vokasi  Meningkat 140% Selama 2014-2018," 27 May 2019. [Online]. Available: https://databoks.katadata.co.id/datapublish/2019/05/ 27/peserta-pelatihan-vokasi-meningkat-140-selama- 2014-2018#. [Accessed 8 November 2020].
[5] Kemendikbud,  "Forum  Sahabat  Luar  Biasa," Kemendikbud,  19  May  2020.  [Online].  Available: https://p4tktkplb.kemdikbud.go.id/forum/showthrea d.php?tid=20. [Accessed 8 11 2020].
[6] F.  A.  Batubara,  "Perancangan  Website  Pada  PT Ratu  Enim  Palembang," REINTEK:  Jurnal  Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Terapan, vol.  7,  no.  1,
2015.
[7] Anisah and Sayuti, "Perancangan Sistem Informasi Registrasi  Online  Untuk  Penerimaan  Siswa  Baru Berbasis Web Pada SMK Negeri 1 Kelapa Bangka Barat," Jurnal Sisfokom, vol. 7, no. 2, 2018.
[8] R.  Amin,  "Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMK Budhi Warman Jakarta," Jurnal  Ilmu  Pengetahuan  dan  Teknologi Komputer, vol. 2, no. 2, 2017.
[9] "Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penerimaan Siswa  baru  Berbasis  Web  (Studi  Kasus:  SMK Otomotif  Waskita  Tanggerang," Jurnal  Swabumi, vol. 7, no. 2, pp. 104-109, 2019.
[10] A. K. Anaam, "Sistem Informasi Registrasi Peserta Pelatihan  Berbasis  Website  Di  UPT  Balai  Latihan Kerja  (UPT  BLK)  Kabupaten  Gunungkidul," Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta, 2018.