## DESAIN APLIKASI ADMINISTRASI CURICULUM VITAE DOSEN DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS MERDEKA MALANG

## Rusdijanto
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Merdeka Malang Email : Rusping27@gmail.com

## Abstract
The  purpose  of  this  study  was  to  create  a  design  and  prototype  data  processing lecturers Curriculum Vitae can be generated so that the output of information that has  the  characteristics,  availability,  easy  to  grasp,  Relevant,  Useful,  Timely, Reliability, Accurate and Consistent The study used secondary data obtained from the  documents  in  the  civil  service  such  as  education  history  data.  Then  the document  on  the  academic  part  of  carrying  out the  education  and  teaching,  while carrying  out  research  and  development  and  produce  scientific  papers,  carry  out community service from LPPM document. The amount of data is 336 people, both men  and  women  with  diverse  groups  of  rank  and  in  part  to  spread  the  eight positions in the work unit environment  Malang Merdeka University. All the above data was collected with documentation technique is to copy the documents that are relevant  to  the  design  development  curiculum  vitae  lecturer  at  Malang  Merdeka University.  From  the  results  it  can  be  concluded  designing  application  design curiculum  administration  vitae  can  be  used  for  academic  services  on  campus  and off  campus  faculty  services  so  that  the  needs  of  faculty  in  academic,  other  needs related  curiculum  vitae  can  be  served  quickly.  In  the  determination  of  policy, administrative  application  design  can  be  used  as  a  control  tool  to  determine  the development of each faculty in the respective majors on college Tridarma activities, also  could  provide  another  motivation  for  the  professors  to  improve  Tridarma activities and activities that are relevant outside the campus.

## Keywords : Design and curriculum vitae

## 1. PENDAHULUAN
Media  informasi  saat  ini  berkembang  pesat sekali,  sejak  komputer  ditemukaan  dan  program aplikasi  dibuat  oleh  banyak  vendor,  munculah berbagai  macam  bentuk  program  aplikasi.  Pada generasi  awal  dikenal  program  aplikasi  berbasis desktop ( desktop based ), lalu di awal tahun 90-an ketika  internet  mengalami  perkembangan  yang cukup  pesat  dengan  banyaknya  komputer  yang terhubung  ke  internet,  banyak  pula  aplikasi  dan layanan  yang  berjalan  di  internet.  Salah  satunya adalah aplikasi berbasis ( web based application ). Organisasi  sering  dihadapkan  pada  situasi  atau kondisi  yang  serba  tidak  pasti  ataupun  tidak menentu,  banyak  faktor  yang  mempengaruhi keberhasilan  sebuah  organisasi  baik  faktor internal maupun eksternal. Faktor internal adalah seluruh  sumberdaya  yang  dimiliki  baik  SDM ataupun  sumberdaya  lainnya  seperti  modal, mesin  dan  lain-lain.  Faktor  eksternal  mulai  dari yang  paling  dekat  seperti  pelanggan,  pemasok, sampai  faktor  yang  jauh  seperti  kebijakan ekonomi,  pemerintah  dan  kebijakan  ekonomi
global.  Kebijakan  manajemen  dan  sistem  yang didukung  dengan  SDM  yang  handal  serta tersedianya  informasi  yang  relevan  merupakan tolak  ukur  keberhasilan  organisasi.  Sedangkan informasi  yang  relevan  bagi  manajemen  hanya dapat  diperoleh  melalui  pengolahan  data  yang tepat.  Berdasarkan  praktek  maupun    penelitian para  pakar  serta  praktisi  organisasi,  bahwa pekerjaan informasi dapat ditangani dan dilakukan secara sistematis dan praktis menggunakan  Sistem  Informasi  Manajemen. Kemudian  jumlah  informasi  yang  tersedia  di internet  bertambah  lebih  dua  kali  lipat  setiap tahun,  dan  banyak  yang  gratis.  Internet  dan berbagai jaringan telekomunikasi lainnya membawa banjir informasi kepada manajer. Oleh karena  itu,  kemampuan  akses,  navigasi  dan manajemen  data  informasi  serta  pengetahuan yang  dibutuhkan  untuk  pengambilan  keputusan manajerial  sangatlah  penting.  Salah  satunya solusi  yang  efektif  disediakan  oleh  teknologi informasi.
Saat  ini  perkembangan  ilmu  pengetahuan dan  teknologi  terutama  bidang  komputer  dan bidang  komunikasi  sangat  berpengaruh  terhadap kemajuan  pekerjaan  di  organisasi.  Dengan bantuan  komputer,  pekerjaan  dapat  dikerjakan lebih mudah, cepat, bervariasi, dan lebih banyak. Penggabungan komputer dengan alat komunikasi telah  menghasilkan  peralatan  kantor  yang canggih dan dapat mengkomunikasikan data dan informasi pekerjaan atau hasil kerja dengan cepat di  dalam  kantor,  antar  kantor,  dan  antar  Negara di seluruh dunia. (Amsyah, 1997:107).
Dengan kemajuan peralatan pengolahan data sehingga  menjadi  informasi  yang  tepat,  cepat, dan  akurat  yang  dibutuhkan  oleh  manajemen, maka  manusia  makin  sadar  akan  pentingnya informasi. Oleh karena itu makin disadari bahwa informasi  yang  tersedia  dengan  cepat,  tepat  dan teliti, serta dapat dikomunikasikan sesuai dengan keperluan,  maka  pekerjaan  manajemen  dalam organisasi  dan  pelayanan  organisasi  kepada masyarakat akan dapat dikerjakan dengan sebaik- baiknya.  Sistem  informasi  manajemen  berbasis komputer tidak hanya bermanfaat dalam pendokumentasian  organisasi  namun  juga  dapat menjadi  pendukung  pedoman  bagi  pengambil kebijakan  /  pengambil  keputusan    di  Perguruan tinggi  / Decision  Support  System dan Executive Information  System Dengan  adanya  data  yang akurat  pada  organisasi  maka  data  ini  juga  dapat digunakan  untuk  informasi  bagi  karyawan  yang lain. Oleh karena itu sistem informasi manajemen berbasis komputer ini sangat penting dan sangat dibutuhkan oleh manajemen organisasi,  dimana  aktifitas  organisasi    dapat termonitor  dalam  sebuah  data  base  yang  baik. Manfaat  lain  yang  dapat  diperoleh  dari  sistem informasi  yang  berbasis  komputer  ini  ialah system  ini  sangat  praktis  karena  mampu menyimpan  data  yang  sangat  banyak  penuh dalam  sebuah  kotak  kecil  /  hard  disk  yang berukuran  hanya  15x10x5  cm.  Sistem  informasi berbasis komputer juga dirancang untuk mengikuti  era  globalisasi,  oleh  karena  itu semakin tingginya kemampuan teknologi computer dan murahnya biaya pemanfaatan telah menghasilkan  jaringan  komunikasi  yang  kuat yang dapat digunakan organisasi untuk melakukan  akses  informasi  dengan  cepat  dari berbagai penjuru dunia serta untuk mengendalikan aktivitas yang tidak terbatas pada ruang  dan  waktu.  Jaringan-jaringan  ini  telah mentransformasikan  ketajaman  dan  bentuk
aktivitas  organisasi,  menciptakan  fondasi  untuk memasuki  era  digital.  Untuk  mewujudkan perubahan manajemen data personalia pada suatu organisasi  di  Universitas  Merdeka  Malang  yang selama  ini  menggunakan  secara  manual  dan dalam  distribusinya  ke  masing-masing  satker membutuhkan  waktu  lama  maka  diperlukan inovasi terutama bentuk tampilan, pengisian data yang  lebih  cepat,  memudahkan  penyampaian informasi  data,  dan  dapat  diakses  dengan  cepat terutama yang nengakses berda pada posisi diluar kota  maupun  di  luar  Negeri  yaitu  dengan memfaatkan  teknologi  Web  yang  berkembang pada saat ini dapat mudah di perolehnya.
Melihat  kemampuan  Teknologi  Web  dalam aplikasi  menjalankan  dokumen-dokumen  Web melalui  browser,  maka  penulis    tertarik  untuk medesain  aplikasi  Pengarsipan Curiculum  Vitae Dosen  Karyawan  di  lingkungan  Universitas Merdeka Malang.

## Manajemen Sistem informasi
Sistem  Informasi  merupakan  suatu  sistem yang  tujuannya  menghasilkan  suatu  informasi. Sistem adalah  rangkaian  dari  dua  atau  lebih komponen – komponen yang saling berhubungan,  yang  berinteraksi  untuk  mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 2005:34).

## a.  Analisis Sistem
Analisis  sistem  dapat  didefinisikan  sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke  dalam  bagian  –  bagian komponennya  dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi  permasalahan  –  permasalahan, kesempatan  –kesempatan, hambatan  –  hambatan yang  terjadi  dan  kebutuhan  –  kebutuhan  yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan – perbaikannya (Jogiyanto, 1999:129).
Tujuan  utamanya  adalah  untuk  memahami sistem dan masalah yang ada, untuk menguraikan kebutuhan  informasi  dan  untuk  menetapkan prioritas pekerjaan sistem selanjutnya.

## Gambar 1.
Gambar 1 Bagan System Development Live Cycle(SDLC )
Terdapat empat tahap atau langkah umum dalam analisis sistem :
1.  Survei sistem berjalan.
2.  Mengidentifikasi kebutuhan informasi pemakai.
3.  Menentukan  keluaran  yang  diperlukan  oleh pemakai
4. Melakukan desain system

## Desain Sistem
Setelah  tahap  analisis  sistem  selesai dilakukan, maka analisis sistem telah mendapatkan  gambaran  dengan  jelas  apa  yang harus dikerjakan. Tahap desain sistem mempunyai dua tujuan utama, yaitu :
1.  Untuk  memenuhi  kebutuhan  kepada  pemakai sistem.
2. Untuk  memberikan  gambaran  yang  jelas  dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram  komputer  dan  ahli  –  ahli  teknik lainnya yang terlibat.
3. Untuk  mencapai  tujuan  ini,  analis  sistem  harus dapat mencapai sasaran-sasaran sebagai berikut : a. Desain  sistem  harus  berguna,  mudah dipahami dan nantinya mudah digunakan.
b. Desain  sistem  harus  dapat  mendukung tujuan utama perusahaan.
c. Desain  sistem  harus  efisien  dan  efektif untuk dapat mendukung pengolahan transaksi, pelaporan manajemen dan mendukung  keputusan  yang  akan  dilakukan oleh  manajemen,  termasuk  tugas-tugas lainnya yang tidak dilakukan oleh komputer.
d. Desain  sistem  harus  dapat  mempersiapkan rancang  bangun  yang  terinci  untuk  masing- masing  komponen  dari  sistem  informasi  yang meliputi  data,  informasi  serta  pengendalian intern.
Desain  sistem  merupakan  formulasi  spesifikasi rinci dari sistem yang diusulkan.

## 4. Membangun sistem
Pada tahap ini, programmer, desainer, dan teknisi membangun  sistem  informasi  sesuai  dengan desain yang dihasilkan.
5. Implementasi sistem
Sistem  telah  dianalisis  dan  didesain  secara  rinci dan teknologi telah diseleksi dan dipilih.  Tiba  saatnya  sekarang  sistem  untuk diimplementasikan.  Tahap  implementasi  sistem dapat  terdiri  dari  langkah-langkah  sebagai berikut ini :
1.  Menerapkan rencana implementasi.
2.  Melakukan kegiatan implementasi.
3.  Tindak lanjut implementasi
Konsep  siklus  hidup  mempunyai  implikasi bahwa setiap proyek pengembangan sistem harus dibagi  dalam  tahap  – tahap  berbeda dengan  titik pengendalian manajemen yang formal diletakkan diantara  tahap-tahap.  Prinsip  pengendalian  dasar adalah setiap tahap harus menghasilkan dokumentasi secara formal ditelaah dan disetujui sebelum  memulai  tahap  berikutnya  dari  siklus hidup proyek.
6.  Pemeliharaan sistem

## Komponen Sistem Informasi Manejemen
Dalam  rangka  memudahkan  dalam pembahasan  selanjutnya,  maka  istilah  yang digunakan dalam pembahasan ini adalah Komponen Sistem Informasi Manajemen, kemudian  membahasnya  secara  bagian  demi bagian  mulai  dari  system,  kemudian  data  dan informasi  dan  diakhiri  dengan  pembahasan tentang manajemennya.

## Sistem
1) Pemahaman tentang system secara sederhana  yaitu  suatu  system  dapat  diartikan suatu kumpulan atau himpunan unsur, komponen atau  variable-variabel  yang  terorganisir,  saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu.
2) Definisi  Sistem  Informasi  menurut  Mulyanto (2009:29)  adalah  suatu  komponen  yang  terdiri dari  manusia,  teknologi  informasi,  dan  prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis,  dan  menyebarkan  informasi  untuk mencapai suatu tujuan.
3) Suatu  system  pada  dasarnya  adalah  sekelompok unsur  yang  erat  hubungannya  satu  dengan  yang lain yang berfungsi  bersama-sama untuk mencapai  tujuan  tertentu.  Secara  sederhana, suatu  system  dapat  diartikan  sebagai  suatu kumpulan atau himpunan dari unsure  kumpulan atau  himpunan  dari  unsure,  komponen  atau variable  yang  terorganisir,  saling  berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu.
Adapun ciri-ciri dari sebuah sistem adalah sebagai berikut:
1. Mempunyai  tujuan  tertentu  atau  memiliki kemampuan untuk memenuhi kebutuhan tertentu.
2. Bersifat alamiah dan buatan.
3. Terdiri dari subsistem-subsistem.
4. Memiliki  batas-batas  luar  yang  memisahkannya dengan lingkungan (suprasistem).
5. Bersifat  terbuka  atau  tertutup.  Terbuka  berarti menerima  input  dari  dan  mengeluarkan  output kesuprasistem.  Sedangkan  tertutup  berarti  tidak menerima input dari dan juga ke supra system.
Dengan  demikian  system  adalah kumpulan  dari  bagian-bagian  atau  hal-hal  yang berkaitan  satu  sama  lain  sehingga  membentuk satu kesatuan.

## Informasi
Secara  umum  dapat  didefinisikan  sebagai hasil  dari  pengolahan  data  dalam  suatu  bentuk yang  lebih  berguna  dan  lebih  berarti  bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian  yang  nyata  yang  digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi merupakan  data  yang  telah  diklasifikasikan  atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Informasi bagian kajian ilmiah mengandung perbedaan  yang  mendasar.  Data  menunjuk kepada  fakta-fakta  baik  berupa  angka,  teks, dokumen,  gambar,  bagan,  suara  yang  mewakili aspirasi verbal atau kode tertentu dan semacamnya.  Apabila  telah  tersaring  dan  diolah melalui  suatu  system  pengolahan  sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang, maka data itu  berubah  fungsi  menjadi  informasi.  Dengan
demikian  yang  dipakai  orang  dalam  membuat keputusan adalah informasi.
Informasi terdiri  dari data yang  diambil  dan diolah  atau  digunakan  untuk  memberi  dukungan keterangan bagi pengambilan keputusan, argumentasi,  dan  atau  bagi  dasar  untuk peramalan  atau  pengambilan  keputusan.  Dengan demikian  informasi  adalah  data  yang  telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada  seseorang  yang  akan  menggunakannya untuk membuat keputusan.
Untuk dapat memperoleh informasi pemakai data  harus  mengetahui  jenis  keterangan  yang diperlukan  dan  bagaimana system penyimpanan datanya.  Hal  ini  yang  kemudian  dimanfaatkan oleh  penjual  jasa  informasi  untuk  menyediakan informasi yang diperlukan secara cepat dan tepat oleh  konsumennya.  Untuk  selanjutnya  informasi dikumpulkan  kembali  dan  disimpan,  kelak  akan dimanfaatkan  kembali  dan  dapat  berfungsi sebagai data lagi.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam  rancangan  penelitian  yang  dilakukan pengumpulan  data  yang  dipergunakan  adalah data  sekunder,  yaitu  data  Dosen  karyawan  di lingkungan Universitas Merdeka Malang beralamat  di    Jalan  Raya  Dieng  No.  62-64  Kota Malang. Adapun jumlah Dosen yang ada  sampai sekarang adalah berjumlah  336 orang baik Laki- laki maupun perempuan dengan beraneka ragam golongan kepangkatan serta sebagaian menduduki  jabatan  menyebar  pada    delapan Satuan  Kerja  di  lingkunghan  Universitas Merdeka Malang. Dari data tersebut akan di olah menjadi sebuah bahan rancangan pengadministrasi Curiculum vitae Dosen berbasis Intranet atau internet.
Dalam  perkembangan  ilmu  manajemen Informasi  maka  biodata,  hasil  karya  penelitian, pengabdian  mayarakat  dan  lain-lain  perlu  dibuat suatu  rancangan  aplikasi  admistrasi curiculum vitae Dosen  Universitas  Merdeka  Malang mengingat selama ini secara manual dipertimbangkan  agar  berubah  menjadi  lebih maju  atau  berkembang  model  adminitrasinya, seragam  sesuai  format  BPMU  dan  mudah diakses oleh semua satuan kerja yang ada melalui jaringan intranet .
Sumber data yang digunakan dalam penelitian  ini  adalah  data  sekunder.  Data sekunder  dalam  penelitian  ini  diperoleh  dari
dokumen  pada  bagian  kepegawaian  seperti  data dosen  seperti  riwayat  pendidikan.  Dari  bagian akademik  yaitu  melaksanakan  pendidikan  dan pengajaran,  sedangkan  melaksanakan  penelitian dan  pengembangan  serta  menghasilkan  karya ilmiah, melaksanakan pengabdian kepada masyartakat didapat dari LPPM

## Pembuatan Rancangan Aplikasi
Administrasi curiculum  vitae Dosen  di lakukan di Universitas Merdeka Malang Jl Raya Dieng No. 62-64 Malang, dengan Pertimbangkan:
1. Pertimbangan  efisiensi  sumber  daya penulis
2. Memungkinkan  rancangan  ini  untuk dapat  diaplikasikan  secara  langsung sehingga  bermanfaat  secara  praktis dinikmati oleh organisasi
Data  dalam  penelitian  ini  dikumpulkan dengan  teknik  dokumentasi  yaitu  dengan mengkopy  dukumen-dukumen  yang  relevan dngan  pengembangan  desain  curriculum  vitae dosen di Universitas Merdeka Malang
Pada perancangan atau desain pengadministrasi curiculum vitae Dosen berbasis Intranet menggunakan beberapa intrumen sebagai berikut :
Perangkat Keras
a. PC  yang  terhubung  dengan  jaringan menggunakan Intel Duel Core 2,2 GHz
b. Memori DDR2  1 GB
c. Harddisk  40 GB , untuk software Data 2 GB
d. VGA minimal 64 MB
Selain  itu  komponen  tersebut  diatas  juga diperlukan jaringan yang terhubung dalam Local Area Network ( LAN )

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembahasan  desai  aplikasi  adminitrsi curiculum  vitae ini  dilakukan  dengan  beberapa tahapan sebagai berikut :
Dari  permasalahan  yang  iuraikan  diatas maka  dirancang  koneksi  sistem  Informasi curiculum vitae dosen seperti gambar berikut :
Gambar  2.  Diagram koneksi Sistem Informasi yang dirancang
Dari  gambar  diatas  dapat  dijelaskan  bahwa sistem  koneksi  sistem  informasi curiculum  vitae yaitu :
1. Dosen  dapat  meberikan  data  terkait  data tambahan  yang  belum  atau  baru  terkait kegiatan  tridarmanya  yang  telah  dilakuakan, dan setiap dosen dapat mengakses Curiculum Vitae baik  di  masing-masing  satker  maupun di  tempat  yang  jauh  sekalugus  bisa melakukan cross cek kebenaran datanya.
2. Dari  bagian  kepegawaian  meneruskan  data dosen  mengenai  identitas  diri  yang  memuat Nama, NIP/NIK, Gol/Pangkat, jabatan akademik dll, riwayat pendidikan  yang telah di entry sebelunya  ke Team  Back  Up Curiculum  Vitae dan  menerima  revisi  dari Team  Back  Up Curiculum  Vitae yang  telah dicek kebenaranya.
3. Dari  bagian  akademik  meneruskan  data dosen  mengenai  pengalaman  mengajar, pelatihan profesional, produk bahan ajar,  ke Team Back Up Curiculum Vitae
4. Bagian  Penelitian  /  LPPM  meneruskan  data mengenai  pengalaman  penelitian,  karya ilmiah,  dan  peserta  konfrensi    /  seminar      / lokakarya    /  simposium  ke Team  Back  Up Curiculum Vitae
5. Bagian  pengabdian  kepada  masyarakat meneruskan  data  dosen  mengenai  jabatan dalam  pengelolaan  institusi,  peran  dalam kegiatan mahasiswaan,  piagam/penghargaan yang didapat, mengikuti organisasi profesi/ilmiah dan organiosasi ke
BAGIAN KEPEGA WAIAN BAGIAN AKADE MIK BAGIAN PENELIT IAN BAGIAN PENGAB DIANKE MASYA RAKAT PIMPINAN TEAM BACK UP CV DOSEN
masyarakatan  ke Team  Back  Up  Curiculum Vitae
6. Pimpinan sebagai pemegang kebijakan dapat mengakses  data curiculum  vitae dosen masing-masing  satker,  dan  mengevaluasi kegiatan  dosen  tridarma  perguruan  tingg yang telah dilakukan. Struktur  Basis Data.
ERD  diperlukan  dalam  pembuatan  desain sistem  ditunjukian  oleh  beberapa  gambar  yang terkait dengan curiculum vitae sebagai berikut :
1. Relasi  dosen  dengan  riwayat  pendidikan, jenjang, jawabatan, intitusi, perguruan tinggi, jalur  dan  satker  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini
Gambar  3. Entity Relationship Diagram (ERD ) Sistem Informasi dosen dengan riwayat pendidikan
2. Relasi  dosen  dengan  akademik,  menunjukan dosen mengajar matakuliah pada jenjang S1,
S2,  S3  pada  satkernya  yang  ada  pada  di perguruan  tinggi.  Hubunganya  digambarkan sesuai dibawah ini
Gambar  4 Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi dosen dengan riwayat  mengajar 3. Relasi  dosen  dengan  kegitan  mahasiswa artinya dosen melakukan kegiatan melibatkan mahasiswa berupa bimbinganbimbinganpelatihan, penelitian dll.
Gambar  5 Entity Relationship Diagram (ERD ) Sistem Informasi dosen dengan Mahasiswa.
4. Relasi  dosen dengan  penelitian, produk  ajar, karya  ilmiah  artinya  dosen  melakukan kegiatan  penelitian  dengan  sumber  dana yang  diperoleh,  membuat  buku  atau  modul matakuliah  yang  di  emban  sesuai    jenjang, membuat  karya  ilmiah  sesuai  jalur  dan publikasinya.
Gambar 6 Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi dosen dengan pengalaman penelitian, karya ilmiah, dan produk mengajar

## Struktur Desain Web
Dari  struktur  data  base  yang  tersusun selanjutnya  dibuat  desain  web  yang  mana dimulai  dari  tampilan  data  semua  data  dosen kemudian tampilan yang lain dengan melakukan tiga penelusuran yaitu :
1. Penelusuran  dengan  NIP,  akan  muncul tampilan  detail  identitas  dosen,  riwayat pendidikan, pelatihan profesional,
pengalaman  mengajar,  produk  bahan ajar, pengalamam penelitian
2.
Gambar 7. Data pegawai dan penelusuran
Gambar 8. Daftar NIP dan Nama Dosen
Gambar 9. Detail indentitas Pegawai dari hasil memasukan NIP
3. Penelusuran  Nama,    akan  muncul tampilan hasil penelusuran data pegawai dimana  semua  pegawai  yang  namanya mengandung kata kunci yang diinputkan akan ditampilkan.
Gambar 10. Tampilan Kolom untuk penelusuran NAMA
Gambar 11. Hasil penelusuran Data pegawai
4. Penelusuan NIP dan tahun profil , disini memasukan  kata  kunci  dari  nama  dan periode  tahun  pada  kolom  pencarian akan  muncul  misal  pengalaman  ngajar dan karya ilmiah
Gambar 12. Kolom penelusuran NIP dan Periode tahun
Dari sistem koneksi, struktur basis data , struktur desain web diatas maka memungkinkan diaplikasikan  di  tempat  pengambilan  data  dosen yaitu    Universitas  Merdeka  Malang  untuk meningkatkan  pelayanan  administrasi,  keperluan borang akriditasi masing-masing satker yang ada. Kemudian  dihubungkan  dengan  jaring  yang  ada selama ini  dengan pertimbangan sebagai berikut :
1. Desain  aplikasi  adminstrasi  curiculum  vitae dapat  digunakan  untuk  pelayanan  akademik dikampus,  dan  pelayanan  dosen  diluar kampus  sehingga  kebutuhan  dosen  dibidang
akademik, kebutuhan lainya terkait curiculum vitae dapat dilayani dengan cepat.
2. Dalam  penentuan  kebijakan,  desain  aplikasi adminitrasi  dapat  dugunakan  sebagai  alat kontrol  untuk  mengetahui  perkembangan setiap  dosen  dimasing-masing  satker  yang ada mengenai kegiatan tridarmana perguruan tinggi,  juga  bisa  memberi  motivasi  bagi dosen  yang  lain  untuk  meningkatkan kegiatan  tridarmanya  serta  kegiatan  yang yang relevan diluar kampus.

## Transformasi data
Merupakan  proses  perubahan  format  data dari  satu  format  ke  format  yang  lain.  Proses transformasi data dilakukan oleh Pusat komputer yang  akan  mentransform  file  format  excel  agar dapat  ditransfer  ke  dalam  format  SQL  Server. Sebagai  contoh  pada  gambar  13,    tabel  yang secara  terus  menerus  di  update  oleh  bagian kepegawaian  adalah  tabel  Riwayat  pendidikan, pelatihan prop, dan pengelolaan inst.
Gambar 13. Tabel master dan transaksi
Tahap-tahap  transformasi  data  dari  format  excel ke format SQL server adalah sebagai berikut : a.  Pengisian data di sheet excel pengisian  data  di sheet  excel dilakukan sesuai dengan prosedur pengisian data excel dengan ketentuan header yang sama dengan table tujuan.
Sebagai contoh, untuk persiapan data / table riwayat pendidikan
Data  pada  format  excel  diisi  sesuai  dengan kebutuhan, kemudian disimpan dalam format  Excel97-2003,  sebagaimana  terlihat pada gambar 14.
Gambar 14. Format Penyimpanan Exel
b.  Import data
Pada  database  CV,  dilakukan  click  kanan, kemudian click kiri pada all task, selanjutnya  dipilih  impor  data,  seperti diterangkan pada gambar 15.
Setelah  itu  ditentukan  asal  file  dan  tujuan import data pada gambar 16
Gambar 15. Fasilitas Impor Data
Gambar  16. Penentuan asal dan Tujuan file yang akan diimpor
Gambar  17. Pilihan sheet yang akan diimpor ke SQL Server
Menu  yang  akan  muncul  adalah  seperti tergambar  pada  gambar  17,  dimana  user  akan memilih sheet yang akan diimpor. Dalam hal ini adalah  sheet  dimana  data  diisi.  Selanjutnya diikuti perintah yang dituntun oleh aplikasi ini.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  rancangan  yang  telah  dibuat yaitu desain aplikasi administrasi curiculum vitae dosen dilingkungan Universitas Merdeka Malang dapat simpulkan bahwa :
1. Desain  aplikasi  adminstrasi curiculum  vitae dapat  digunakan  untuk  pelayanan  akademik dikampus,  dan  pelayanan  dosen  diluar kampus  sehingga  kebutuhan  dosen  dibidang akademik, kebutuhan lainya terkait curiculum vitae dapat dilayani dengan cepat.
2. Dalam  penentuan  kebijakan,  desain  aplikasi adminitrasi  dapat  dugunakan  sebagai  alat kontrol  untuk  mengetahui  perkembangan setiap  dosen  dimasing-masing  satker  yang ada mengenai kegiatan tridarmana perguruan tinggi,  juga  bisa  memberi  motivasi  bagi dosen  yang  lain  untuk  meningkatkan kegiatan  tridarmanya  serta  kegiatan  yang yang relevan diluar kampus.

## 5. REFERENSI
[1]  Amsyah, Zulkifli,1997, Manajemen Sistem Informasi ,  PT  Gramedia  Pustaka  Utama, Jakarta
[2]    Eni  Farida,  2011,  Desain  Sistem  Informasi Mobile  Akademik  untuk  Meningkatkan Kualitas  Pelayanan  di  STMIK  PPKIA Pradya  Paramita  Malang,  Perpus  PPS Unmer
[3]  George H.Bodnar dan William S. Hopwood. 2003. Sistem  Informasi  Akuntansi .  Edisi Kedelapan.  Jilid  1.  PT.  Indeks,  Kelompok Gramedia. Jakarta.
[4]   http://curiculum vitae //jd.wi.org/
[5]  Jauharul  Maknunah,2010,  Desain  Sistem Penunjang  Keputusan  Jabatan  Fungsional Akademik  untuk  Pengajuan  Kepangkatan Dosen pada STMIK PPKIA Pradya Paramita Malang, Perpus PPS Unmer [6]  Jogiyanto, HM. 1999. Analisis Dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur. Edisi Kedua. Cetakan
Pertama. PT Andi. Yogyakarta.
[7]  Jogiyanto,  HM.  2005. Sistem  Teknologi
Informasi. Edisi Kedua. PT Andi.
Yogyakarta.
[8] Mardiasmo. 2004. Akuntansi Sektor Publik.
PT Andi. Yogyakarta
[9] Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart. 2005. Accounting  Information  Systems. 9th  Edition.  Buku  Satu.  Salemba  Empat. Jakarta.
[10]  Marshall  B.  Romney  dan  Paul  John Steinbart.  2005. Accounting  Information Systems. 9th Edition. Buku Dua. Salemba Empat. Jakarta.
[11]  Mulyanto  .ague,2009, sistem  Informasi Konsep  &  Aplikasi .  Cetakan  Pertama pustaka Pelajar, Yoyakarta
[12]  Raymond  Mcleod,  Jr.  2001. Sistem Informasi  Manajemen .  Edisi  Ketujuh. Jilid 1. PT.Prenhallindo. Jakarta.
[13]  Raymond  Mcleod,  Jr.  2001. Sistem Informasi  Manajemen .  Edisi  Ketujuh. Jilid 2. PT.Prenhallindo. Jakarta.
[14] Solimun, 2000 , Sistem Informasi manajemen (  Modul  1  )  Pascasarjana Univ. Islam Kediri [15] Sanusi, Anwar, 2011, Metodologi
Penelitian Bisnis, Salemba empat, Jakarta
[16]  Undang-undang  Republik  Indonesia nomor 14 tahun 2005