Media Jurnal Informatika Vol. 15, no.2, Desember 2023 http://jurnal.unsur.ac.id/mjinformatika

## Penerapan Sistem Informasi Data Order Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall
Anang Fa’iq Syarifaldi 1 , Okky Vincent Berhitu 2 , Rizki Apriansyah 3 , Herman Kuswanto 4 1,2,3,4 Program Studi Informatika, Universitas Nusa Mandiri anangfaiq@gmail.com 1 , okkyvinctb@gmail.com 2 , apriansyahr362@gmail.com 3 , herman.hko@nusamandiri.ac.id 4

## Abstract
The sales information system provides information to handle sales of products produced by the company. The sales  data  system  becomes  very  important  when  the  market  is  busy  for  the  company.  Therefore,  information  system developers who provide easy service to consumers must continue to be developed. Developing an incoming order data system is one of the basic functions of trading. The need for the importance of information is also felt by Dalmet Sofa in recording incoming order data, Dalmet Sofa still uses manual recording. This process will take longer when compared to  using  a  computerized  system.  To  support  the  smooth  flow  of  incoming  order  data  collection  into  the  system,  it  is necessary to create an information system that can make the data collection process easier for employees, so that accurate information is produced in a timely manner and data processing can run more effectively. From the existing problems, a web-based order data system was created. In its development, this system used waterfall development methodology, and Unified Modeling Language (UML) as a tool in modeling the system. With the implemented web-based order data system, it is hoped that it will provide convenience in processing data on the Dalmet Sofa.
Keywords: Incoming Order Data, Waterfall, Unified Modeling Language (UML)

## Abstrak
Sistem  informasi  penjualan  menyediakan  informasi  untuk  menangani  penjualan  produk  yang  di  hasilkan perusahaan. Sistem data  penjualan menjadi sangat  penting ketika ramainya pasar pada perusahaan tersebut. Karena itu,  pengembang  sistem  informasi  memberikan  kemudahan  pelayanan  kepada  konsumen  harus  terus  dikembangkan. Pengembangan sistem data order masuk merupakan salah satu fungsi dasar dari sebuah perdagangan. Kebutuhan akan pentingnya  informasi  juga  dirasakan  oleh  Dalmet  Sofa  dalam  melakukan  pencatatan  data  order  masuk,  Dalmet  Sofa masih  menggunakan pencatatan manual. Proses tersebut  akan memakan waktu  lebih lama bila  dibandingkan dengan menggunakan sistem komputerisasi. Untuk medukung kelancaran data pendataan order masuk pada sistem perlu dibuat sistem informasi  yang dapat  memberikan  kemudahan  pada karyawan  terhadap proses pendataan, sehingga  informasi yang akurat dihasilkan secara tepat waktu dan pengolahan data dapat berjalan lebih efektif.  Dari permasalahan yang ada  maka  dibuatlah  sebuah  sistem  data  order  berbasis  web,  Dalam  pengembangannya  sistem  ini  menggunakan metedologi pengembangan waterfall, dan Unified Modeling Language (UML) sebagai alat dalam pemodelan sistemnya. Dengan sistem data order berbasis web yang diterapkan diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data pada Dalmet Sofa.
Kata kunci: Data Order Masuk, Waterfall, Unified Modeling Language (UML)

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang  pesat.  Penggunaan  situs  web  untuk mengirimkan  informasi  sangat  berguna  dan  bermanfaat bagi  organisasi  atau  perusahaan[1].  Dalmet  Sofa merupakan  sebuah  workshop  furniture  yang  masih mengandalkan  sistem  penjualan  secra  konvesional, sejalan dengan perkembangan teknologi yang berkembang  sangat  pesat  menjadikan  sistem  yang digunakan  pada  workshop  tersebut  dianggap  tidak efesien[2].  Permasalahan  yang  timbul  seperti  tidak validnya data laporan proses pemesanan data order, tidak sesuainya  antara  dokumen  perjalanan  dengan  data  order yang  masuk  dan  sering  terjadinya  kehilangan  data  atau
berkas yang ada[3]. Dengan permaslahan tersebut, untuk membantu  dalam  pemrosesan  data  yang  ada  dan menggurangi  penggunaan  paper  dan  meningkatkan kinerja  karyawan  dalam  pengelolaan  datanya  yaitu dengan mengimplementasikan sistem informasi  berbasis web,  dengan  pengimplementasian  sistem  tersebut dimungkinkan  juga  dapat  lebih  mengenalkan  workshop furniture yang ada pada Dalmet sofa itu sendiri[4].
Pemanfaatan  sistem  informasi  berabsis  web  sebagai sarana  untuk  penyampaian  informasi,  membutuhkan waktu  yang lebih cepat  dan dapat  diakses dari  manapun tanpa  ada  batasan  lokasi,  dan  data  yang  disajikan  akan lebih update[5]. Informasi yang ditampilkan dan disajikan dapat  berubah  dari  waktu  ke  waktu  sehingga  informasi yang  disajikan  tidak  terlambat.  Kemudahan  ini
menjadikan web sebagai sarana komunikasi yang populer di kalangan pengguna saat ini[6].
Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Ramadhan Julanti  dengan  penerapan  sistem  terkomputerisasi berbasis web pada proses pengelolaan data barang disertai dengan  adanya  fitur  pencarian  dapat  memudahkan pengelola  pada  PT  Astra  Niagara  Internasional  dalam mendapatkan informasi laporan data masuk dan keluar[7]. Penggunaan  sistem  inventory  barang  berbasis  web  pada SMA  Ibrahomy  2  Sukorejo  sangat  membantu  dalam pengelolaan  data  barang  sehingga  proses  data  yang dilakukan  menjadi  lebih  mudah  dan  resiko  kehilangan berkas pendataan lebih kecil[8].
Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Vitra  Bayu Anwari  dengan  menerapkan  sistem  informasi  kasir dengan metode waterfall, sistem yang ada memudahkan pada saat proses transaksi dan pendataan barang menjadi lebih efektif dan efisien[9]. Dengan menerapkan aplikasi monitoring  stok  barang  berbasis  web,  dapat  memantau persediaan  stok  barang  masuk  dan  keluar,  serta menyediakan  informasi  lebih  cepat  dan  akurat, dibandingkan  dengan  sebelumnya  hanya  memanfaatkan sistem manual dengan cara melakukan pengecekan secara langsung[10].
Dengan  adanya  sistem  baru  ini  diharapkan  dapat membantu  Dalmet  Sofa  mengatasi  permasalahan  yang sedang  dihadapi  agar  memudahkan  dalam  pengelolaan data dan penyimpanan data.[11]

## II. METODE PENELITIAN
Pada penelitian ini digunakan metode waterfall dalam perancangan  sistem  informasi  yang  dibuat  yang  terdiri dari,  analisis,  desain,  implementasi,  pengujian  sampai pemeliharaan[12].  Metode  waterfall  disebut  juga squensial linier atau alur hidup klasik, model waterfall ini menyediakan alur perangkat lunak secara sequensial atau terurut[13],  pada  metode  ini  terdapat  beberapa  tahapan yaitu.
a. Analisa Kebutuhan Sistem
Pada tahap ini dilakukan analisa tentang permasalahan yang  ada  pada  Dalmet  Sofa  khusunya  pada  sistem  data order  masuk  yang  berjalan  dan  dilakukan  usulan  untuk memecahkan masalah yang ada.
b. Desain Tahap  ini  dilakukan  perencanaan  dalam  merancang sistem informasi berbasis web sebelum di implementasikan, desian disesuaikan dengan kebutuhan, sesuai dengan permasalahan yang ada. c. Implementasi
Dalam  tahap  ini  dilakukan  pembuatan  sistem informasi  berbasis  web  yang  disesuaikan  dengan rancangan desian yang ada sebelumnya. d. Pengujian
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengujian  terhadap  sistem informasi  berbasis  web,  apakah  sudah  sesuai  dengan fungsi  yang  diinginkan,  pada  pengujian  dilakukan  dua kali pengujian yang pertama pengujian fungsionalitas dan yang kedua pengujian kegunaan.
e. Support
Pada  tahap  ini  dilakukan  sosialisasi  penggunaan sistem  informasi  berbasis  web  pada  para  pengguna  dan dilakukan juga koreksi pada sistem informasi yang telah
diimplementasikan jika ada koreksi dari hasil uji coba dari pengguna.

## III. HASIL PENELITIAN
3.1 Analisis Kebutuhan Sistem
Pada  analisis  kebutuhan  sistem  terdiri  dari  dua kebutuhan fungsi dari sistem informasi yang dibuat yaitu dari sisi user atau operator dari sistem informasi dan dari sisi admin sebagai pengelola sitem informasi. 1.  Kebutuhan Fungsional User Karyawan a. Melakukan login untuk masuk ke sistem b. Melakukan input data order baru c. Melakukan input model sofa baru
d. Melakukan input warna sofa baru
2.  Kebutuhan Fungsional User Owner
a. Melakukan login untuk masuk ke sistem
b. Melakukan input laporan baru
c. Menghapus laporan
d. Mengetahui progress pengiriman
e. Melakukan input model sofa baru
f. Melakukan input warna sofa baru
g. Melalukan print out laporan
3.2 Desain
Desain permodelan pada pembuatan sistem informasi berbasis  web  ini  menggunakan  UML  yang  didalamnya berisikan Use Case Diagram, Activity Diagram dan LRS, Penggunaan UML memungkinkan untuk lebih efisien dan efektif dalam merencanakan, merancang, dan mengkomunikasikan sistem perangkat lunak[14].
1. Pemodelan Use Case
Pada  tahap  ini  dibuat  pemodelan  use  case  untuk mnggambarkan  interaksi antara sistem dengan aktor[15], pada gambar 1, merupakan use case sistem informasi data order, interaksi antara karyawan, owner dan sistem.
2. Pemodelan Activity Diagram
Pemodelan  activity  diagram  digunakan  untuk pengembangan  perangkat  lunak  dan  pemodelan  proses bisnis[16]. Pada gambar 2, menunjukan aktivity diagram login  yang  mempunyai  dua  user  yang  ada  pada  sistem informasi tersebut yaitu karyawan dan owner, sedangkan pada gambar 3, menunjukan activity diagram data order, yang merupakan proses utama dalam sistem informasi ini, pada  activity  data  order  dapat  dilakukan  oleh  karyawan ataupun owner secara langsung.
Gambar 2: Activty Diagram Login
Gambar 3: Activity Diagram Data Order 3. Entity-Relationship Diagram (ERD ERD  merupakan  pemodelan  data  yang  digunakan untuk  menggambarkan  struktur  logis  suatu  sistem database,  ERD  membantu  dalam  mendesain  basis  data, terutama  dalam  konteks  sistem  manajemen  basis  data relasional[17].  Pada  gambar  4,  merupakan  gambaran struktur  database  dari  sistem  informasi  data  order  yang dibuat, yang terdiri dari 4 entitas yaitu, data, user, model sofa dan warna.
Gambar 4: ERD 3.3 Implementasi Pada gambar 5, merupakan arsitektur sistem informasi data order berbasis web.

## Gambar 5: Arsitektur Sistem Informasi Data Order
Penerapan  sistem  informasi  data  order  berbasis  web  ini dalam  penggunaanya  pengguna  menggunakan  komputer yang  terhubung  dengan  internet,  adapun  kebutuhan hardware dan software seperti yang ada pada tabel 1, dan tabel 2.
Tabel 1: Kebutuhan Hardware Server
Item Server Kebutuhan Item Server Disk Space 1GB Storage HDD
Bandwith Unlimited OS Linux Protokol HTTP/2 Tabel 2: Kebutuhan Sofware Server Framework Laravel Interpreter PHP Interpreter Database MySQL Database Manajemen phpMyAdmin Bahasa Script PHP 8.2 3.4 Pengujian 1.  Pengujian Performance Pada gambar 6, menunjukan hasil pengujian performa menggunkan waterfall analisis pada website webpagetest.org,  dimana  dilakukan  3  kali  test  untuk pengujian  lama  kases  ke  website  dalmetsofa.my.id  dan rata  rata  waktu  yang  dibutuhkan  adalah  2,7  detik,  dari awal buka website sampai muncul halaman login.

## Gambar 6: Pengujian Performance
2.  Pengujian Keamanan Website Pada pengujian keamanan pada gambar 7, dihasilkan medium  security  risk,  termasuk  memeiliki  tingkat kemanan  yang  lumayan  tinggi  untuk  mencegah  adanya serangan  dari  external,  adapun  pengujian  menggunkan aplikasi pihak ketiga yaitu https//sitecheck.sucuri.net.

## Gambar 7: Pengujian Kemanan Website

## 3.5 Support
Pada tahap ini dilakukan uji coba penggunaan sistem informasi  secara  langsung  oleh  para  pengguna  yang terdiri dari karyawan dan owner, uji coba secara langsung dilakukan  untuk  mengetahu  apakah  aplikasi  yang  sudah diimplementasikan  dapat  mengatasi  permasalahan  yang ada, adapun point pengujian seperti ada pada tabel 3.
Tabel 3: Proses Uji Coba
Proses Uji Coba No Use Case Hasil [Berhasil/Gagal] Tanggal Pengujian 1 Uji Login Berhasil 16 Juni 2023 2 Uji Dasboard Berhasil 16 Juni 2023 3 Uji Data Barang Berhasil 16 Juni 2023 4 Uji Tambah Data Berhasil 16 Juni 2023 5 Uji Pencarian Berhasil 16 Juni 2023

## IV. PEMBAHASAN
Sistem informasi  data order berbasis web terdiri dari beberpa  fungsi  yang  ada  yaiu  halaman  login,  halaman dasboard, halaman data barang, halaman tambah model, halaman data warna dan halaman laporan. Pada gambar 8, merupakan halaman login bagi pengguna baik karyawan ataupun owner, akses login hanya bisa dibuat oleh owner, untuk  bisa  kases  ke  sistem  harus  memasukan  email  dan password yang telah terdaftar di sistem.

## Gambar 8: Halaman Login
Pada halaman dasboard gambar 9, merupakan proses bisnis  utama,  pada  halaman  tersebut  ditampilkan  proses order barang secara detail, halaman tersebut memudahkan pengguna dalam melihat total barang yang sudah dipesan, untuk  menampilkan  data  pada  halaman  dasboard  ada satuhalaman  yang  digunakan  yaitu  halaman  data barang gambar  10,  yang  berfungsi  untuk  menambahkan  data order  barang  sekaligus  memebrikan  info  status  apakah barang tersebut sudah di kirim atau belum.

## Gambar 9: Halaman Dasboard

## Gambar 10: Halaman Data Barang
Sedangkan  pada  gambar  11,  dan  gambar  12 merupakan  halaman  hanya  untuk  menambahkan  model atau jenis dan warna yang ada dalam katalog barang.
Gambar 11: Halaman Data Sofa

## Gambar 12: Halaman Data Warna
Yang terahir tidak kalah penting dengan halaman yang lainya  yaitu  halaman  laporan,  seperti  pada  gambar  13, halaman  tersebut  menampilkan  laporan  secara  detail barang yang sudah dikirim dan barang yang masih belum dikirim  pada  halaman  ini  juga  tersedia  fitur  pencarian untuk melakukan pencarian nama toko pemesan.

## Gambar 13: Halaman Laporan

## V. KESIMPULAN
Sistem informasi berbasis web yang telah diimplementasikan  denga  metode  waterfall,  setelah dilakukan pengujian baik pengujian performace maupun pengujian  kemanan  website,  menunjukan  sebuah  sistem yang  layak  untuk  digunakan  sebagi  usulan  untuk memecahkan  masalah  yang  ada  pada  workshop  dalmet sofa,  dengan  memanfaatkan  sistem  informasi  ini  bisa menggantikan  sistem  yang  masih  konvensional  dengan cara  manual  dalam  proses  order  ataupun  proses  laporan datanya.  Dengan  penerapan  ini  diharapkan  menjadikan proses bisnis pada workshop dalmet sofa lebih akurat dan efisien. Pada desain sistem informasi yang ada tampilanya masih  sangat  sederhana,  untuk  tahap  pengembangan sistem  kedepanya  perlu  diperhatikan  lagi  dalam mendesian  tampilan  yang  ada,  selain  dari  segi  tampilan
perlu juga adanya pemeliharaan secara periodik terutama mengenai penggunaan database yang ada.

## VI. REFERENSI
[1] C. A. Cholik, “PERKEMBANGAN TEKNOLOGI  INFORMASI  KOMUNIKASI  / ICT  DALAM  BERBAGAI  BIDANG,” J.  Fak. Tek. , vol. 2, no. 2, pp. 39–46, 2021.
[2] A. Rochman, Triono, B. A. Wibowo, and Condro,
“Sistem  Informasi  Penjualan  Furniture  Berbasis Web  Studi  Kasus  Iser  Raya  Mebel,” Acad.  J. Comput. Sci. Res. , vol. 3, no. 2, pp. 9–14, 2021.
[3] M.  A.  Hariadi,  R.  I.  Rokhmawati,  and  A.  P. Kharisma,  “Pengembangan  Sistem  Informasi
Purchasing Order Berbasis Web pada PT. Karya
Teknik  Mandiri,” J.  Pengemb.  Teknol.  Inf.  dan Ilmu  Komput. ,  vol.  2,  no.  11,  pp.  5139–5145, 2018.
[4] N.  Aini  and  R.  D.  Risanty,  “SISTEM INFORMASI  PURCHASE  ORDER  STUDY KASUS PT . SARANA TEKNIK MEKANIKA,” J. Sist. Informasi, Teknol. Inf. dan Komput. , vol. 11, no. 3, pp. 53–61, 2021.
[5] A. Helmina, D. Irfan, and H. Effendi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Web di SMK N 1 Ranah Batahan,” J. VOKASI Inform. , vol. 3, no. 2, pp. 64–71, 2023.
[6] I.  Rahmat,  “Manajemen  Sumber  Daya  Manusia Islam:  Sejarah,  Nilai  Dan  Benturan,” J.  Ilm. Syi’ar ,  vol.  18,  no.  1,  p.  23,  2018,  doi:
10.29300/syr.v18i1.1568.
[7] M.  R.  Julianti,  M.  I.  Dzulhaq,  and  A.  Subroto,
“Sistem  Informasi  Pendataan  Alat  Tulis  Kantor
Berbasis Web pada PT Astari Niagara
Internasional,” J. SISFOTEK Glob. , vol. 9, no. 2, 2019.
[8] A.  Baijuri,  D.  I.  Rizqi,  and  A.  Ghofur,
“JUSTIFY :  Jurnal  Sistem  Informasi  Ibrahimy PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS  BARANG  PADA  SEKOLAH SMA IBRAHIMY 2 BERBASIS WEB,” vol. 1, no. 2, pp. 145–152, 2023.
[9] V.  B.  Anwari,  F.  Ferdiansyah,  and  Samsinar, “Implementasi  Sistem  Informasi  Kasir  Pada Rakab  Mercon  Berbasis  Web,”  in Seminar Nasional  Inovasi  Teknologi  UN  PGRI  Kediri , 2020, pp. 1–8.
[10] A. B. Setiawan, W. Rachmawati, A. T. Arrahman, N.  Natasyah,  and  F.  N.  Syeha,  “Aplikasi Monitoring Stok Barang Berbasis Web Pada PT . Intermetal  Indo  Mekanika,” ADI  Bisnis  Digit. Interdisiplin (ABDI Jurnal) , vol. 2, no. 2, pp. 93– 99, 2021.
[11] Triono, Z. Hakim, and R. Amelia, “Perancangan Aplikasi  Dashboard  Pengelolaan  Hasil  Produksi Departemen  Finishing  Berbasis  Web  Pada  PT Panarub  Industry,” J.  SISFOTEK  Glob. ,  vol.  8, no. 2, pp. 84–89, 2018.
[12] H.  Romlah,  D.  Setyorini,  Rosmita,  and  E.
Hermawan, “RANCANGAN SISTEM PENJUALAN  BERBASIS  WEB  DENGAN METODE WATERFALL PADA CV .
KARSALCIPTA MANDIRI,” J. Inform. , vol. 21, no. 2, pp. 184–195, 2021.
[13] I.  Yuniva  and  A.  Syafi,  “Pendekatan  Model Waterfall  Dalam  Perancangan  Web  Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Menggunakan Framework Bootstrap,” Paradigma , vol. XX, no.
1, pp. 59–64, 2018.
[14] F. Sonata and V. W. Sari, “Jurnal Komunika,” J. Komunikasi, Media dan Inform. , vol. 8, no. 1, pp. 22–31, 2019, doi: 10.31504/komunika.v8i1.1832.
[15] M.  M.  Purba  and  C.  Rahmat,  “Perancangan Sistem  Informasi  Stok  Barang  Berbasis  Web  Di PT.  Mahesa  Cipta,” J.  Sist.  Inf.  Univ. Suryadarma , vol. 8, no. 2, pp. 123–158, 2021.
[16] D. H. Habibi, D. Priharsari, and N. Y. Setiawan, “Pengembangan  Sistem  Pengelolaan  Surat berbasis Web memanfaatkan Teknologi Integrasi Protokol IMAP Gmail ( Studi kasus : CV . Putra Bahari  ),” J.  Pengemb.  Teknol.  Inf.  dan  Ilmu Komput. , vol. 6, no. 9, pp. 4339–4345, 2022.
[17] K.  Afifah,  Z.  F.  Azzahra,  and  A.  D.  Anggoro, “Analisis  Teknik  Entity  -  Relationship  Diagram dalam Perancangan Database : Sebuah Literature Review,” Inform. DAN Teknol. , vol. 3, no. 1, pp. 8–11, 2022.