## Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan pada Koperasi Pengayoman Intan Lapas Garut Berbasis Web
Asep Deddy Supriatna 1 , Yosep Septiana 2 , Teguh Aji Renaldi 3
Jurnal Algoritma Institut Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@itg.ac.id
1 asepdeddy@itg.ac.id
2 yosep.septiana@itg.ac.id
3 2006039@itg.ac.id
Abstrak – Koperasi Pengayoman Intan (KOPIN) Lapas Garut dibentuk pada tahun 1984 dengan tujuan membangun, mengembangkan potensi dan meningkatkan kemampuan ekonomi anggota yang berlandaskan atas asas kekeluargaan dari anggota dan untuk kesejahteraan anggota. Dalam pengelolaan  proses  kerjanya  Koperasi  Pengayoman  Intan  (KOPIN)  Lapas  Garut  terdiri  dari pengelolaan  simpan  pinjam,  pengelolaan  bidang  perdagangan,  pengelolaan  bidang  peternakan dan pengelolaan bidang pemancingan. Berdasarkan hasil  analisis diperoleh kesimpulan bahwa system pengelolaan secara manual telah menimbulkan beberapa kendala antara lain akurasi data yang rendah dan respon time yang rendah sehingga mengurangi pelayanan terhadap anggotanya. Sebagai solusi alternatifnya adalah pengembangan system berbasis web dengan metodologi yang digunakan  adalah Rational  Unified  Process ( RUP ).  Hasil  penelitian  ini  menunjukan  bahwa system  aplikasi  yang  dibangun  telah  relevan  dengan  tujuan  yang  diharapkan  sesuai  dengan pengujian  alfa  yang  dilakuakan.  Dengan  demikian  dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  adangan pengembangan system ini telah mampu meningkatkan pelayanan kepada anggota.
Kata Kunci – Koperasi; RUP; Sistem informasi berbasis; Web .

## I. PENDAHULUAN
Koperasi merupakan suatu organisasi yang di dalamnya terdapat satu atau banyak orang di dalamnya yang berpegang berdasarkan asas kekeluargaan juga demokrasi ekonomi. Selain bank, koperasi juga dibentuk guna dapat berperan dalam perekonomian negara dengan menyediakan pembiayaan berupa modal bagi anggotanya baik di bidang niaga, peternakan, perikanan, industri maupun seknor non keuangan lain. Untuk memenuhi kebutuhannya, anggota koperasi dapat melakukan peminjaman modal dengan jangka waktu dan bunga yang telah disepakati di dalam rapat anggota tahunan (RAT) [1], [2].
Koperasi  Pengayoman Intan  (KOPIN)  Lapas  Garut  dibentuk  pada tahun  1984  dengan tujuan  membangun, mengembangkan  potensi  dan  meningkatkan  kemampuan  ekonomi  anggota  yang  berlandaskan  atas  asas kekeluargaan  dari  anggota dan  untuk  kesejahteraan  anggota.  Dalam  pengelolaan  proses  kerjanya  Koperasi Pengayoman  Intan  (KOPIN)  Lapas  Garut  terdiri  dari  pengelolaan  simpan  pinjam,  pengelolaan  bidang perdagangan,  pengelolaan  bidang  peternakan  dan  pengelolaan  bidang  pemancingan.  Berdasarkan  hasil wawancara dengan bendahara Koperasi Intan Pengayoman (KOPIN) Lapas Garut, terdapat beberapa hal yang menjadi  kebutuhan  Koperasi  dalam  hal  pengelolaan  data  keuangan,  diantaranya  yaitu  sistem  pengajuan pinjaman yang masih menggunakan form pengajuan pinjaman manual yang ditulis di atas kertas serta proses pengolahan data keuangan koperasi yang masih menggunakan sistem komputer sederhana. Oleh karenanya
diperlukan suatu sistim agar mempermudah pekerjaan dalam pengolahan pinjaman dan informasi simpanan yang dapat diakses dengan mudah oleh anggota serta penginputan data keuangan yang dapat mempermudah dalam  penyimpanan  dan  pembuatan  laporan  keuangan  sebagai  rujukan  pertanggungjawaban  tata  kelola keuangan koperasi pada Rapat Anggota Tahunan (RAT).
Berdasarkan dari penelitian sebelumnya terdapat beberapa penelitian yang berkaitan dengan permasalahan ini. Penelitian  [3],  hasil dari  penelitian  ini mempermudah  penyimpanan  dan  dalam  menampilkan  data anggota secara akurat bagi petugas koperasi dan menyusun catatan transaksi tersebut. Penelitian kedua [4], hasil dari penelitian ini  penginputan manajemen akuntansi koperasi secara aplikasi berjalan baik sesuai keinginan user mulai dari input data, melihat laporan dan mencetak laporan. Penelitian ketiga [5], hasil dari penelitian ini pengembangan  sistem  yang  telah  dilakukan,  membantu  pengelola  unit  simpan  pinjam  koperasi  Kodanua Serang  dalam  mencetak  laporan  yang  tersaji  dengan  cepat  dan  akurat.  Penelitian  keempat  [6],  hasil  dari penelitian ini sistem informasi koperasi berbasis web menunjukan hasil yang sesuai dengan harapan. Sistem yang dikembangkan membuat form transaksi koperasi dapat dilakukan dengan aplikasi berbasis web Penelitian kelima [7], hasil dari penelitian ini, sistem yang dibuat dapat meringankan pekerjaan pengelola koperasi dalam mencari suatu data dikemudian hari tanpa harus mencari informasi di tumpukan kertas yang diarsipkan.
Berdasarkan  penjelasan  latar  belakang  dan  rujukan  penelitian  yang  digunakan  maka  penelitian  ini  adalah pengembangan system informasi koperasi berbasis web dengan harapan mengantisipasi kelemahan yang ada pada system sebelumnya  sehingga dapat meningkatkan  pelayanan terhadap anggotanya .

## II. METODOLOGI PENELITIAN

## A. Metodologi Penelitian
Metode RUP merupakan suatu metode rekayasa perangkat lunak yang dikembangkan dengan mengumpulkan berbagai best practises yang terdapat dalam industri pengembangan perangkat lunak. Ciri utama metode ini adalah dengan menggunakan use-case driven dan pendekatan iteratif untuk siklus pengembangan perangkat lunak [8]

## B. Kerangka Pemikiran
Kerangka berpikir merupakan suatu bentuk abstrak mengenai bagaimana teori berasosiasi dengan suatu faktor yang telah diidentifikasikan sebagai sebuah masalah yang penting [9]. Pada pembutan sistem ini memiliki bentuk pemikiran dengan diagram yang menjadi acuannya untuk menjelaskan secara garis besar alur logika tahapan ini memiliki aktivitas inception, elaboration, construction dan juga transition . a. Inception Menetapkan lingkupan project , dengan membangun ‘ business case ’, dapat menjawab kalimat tanya hal apa yang bisa menghasilkan ‘ good business sense ’ agar project bisa diteruskan dalam fase selanjutnya. a. Elaboration Menelaah berbagai syarat dan risiko, menetapkan ‘ base line ’, mencanangkan fase selanjuntya construction. b. Construction Melakukan  beragam  literasi,  dalam  setiap  literasi  akan  menyertakan process berikut:  analisa  desain, implementasi, dan testing.
c. Transition
Menciptakan sistem yang telah dibentuk jadi suatu produk yang selesai. Dalam transisi ini kegiatan yang dilakukan  yaitu: Beta  testing dan  tes  performa,  pelatihan  atau  dibuat  tambahan  dokumentasi  jika dibutuhkan , pegawai guides and sales kit , pembuatan jadwal peluncuran prodak untuk kelompok user .
Dibawah ini merupakan gambar dari kerangka pemikiran peneltian ini:

## Gambar 1: Kerangka Pemikiran

## C. Work Breakdown Structure (WBS)
Work  Breakdown  Structure merupakan  suatu  metode  organisasi project menjadi  struktur  pelaporan  yang bersifat hirarkis. Agar tingkat keakuratan perencanaan project memiliki tingkat yang sangat baik, maka work breakdown structure tepat digunakan dalam memecah setiap proses pengerjaan agar terpecah lebih detail[10]. WBS  merupakan  struktur  hirarki  yang  mengikuti tahapan  pada  kerangka  pemikiran.  Urutan  aktifitas  dari identifikasi  awal  hingga  pengujian alpha dengan  menggunakan  metode black  box  testing pada  Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan pada Koperasi Pengayoman Intan (KOPIN) Lapas Garut Berbasis Web ini dituangkan menggunakan WBS. Berikut ini merupakan diagram WBS berdasarkan tujuan, tahapan dan aktivitas penelitian sebagaimana tampak pada Gambar 2:
Gambar 2: Work Breakdown Structure

## D. Alur Aktivitas
Diagram Alur Aktivitas digambarkan pada gambar 3.

## III. HASIL DAN DISKUSI
Berdasarkan pada hasil dari pembahasan yang sesuai pada tahapan metodologi RUP maka rancangan yang dihasilkan sebagai berikut:
1. Usecase Diagram
Use Case Diagram menggambarkan suatu model untuk kelakuan (behavior) information system yang nanti diciptakan . Usecase melukiskan suatu korelasi antar satu atau lebih dari actor dengan sistim yang akan dibuat. Dalam bahasa lain usecase dipakai demi mengenal berbagai fungsi yang nantinya berada pada sebuah sistem informasi dan menentukan siapa yang dapat menggunakan fungsi tersebut [11]

## Gambar 4: Usecase Diagram
Diagarm use case di atas menjelaskan interaksi anatara admin sebagai operator system sesuai akses nya, juga user dalam hal ini adalah seluruh karyawan yang berstatus anggota koperasi yang berinteraksidengan kebutuhan  akses  nya  dari  pelayan  koperasi  yang  dilakukan.  Sedangkan  actor  sebagai  ketua  koperasi berinteraksi lebih pada use case kelola laporan untuk mengetahui laporan tentang perkembangan koperasi yang terjadi.
2. Class diagram
Bagian pada suatu sistim dilihat dari segi pengelompokan berbagai class yang akan dikerjakan dalam membuat suatu sistem merupakan gambaran dari class Diagram . [12]. Berikut ini class diagram untuk perancangan database:
Gambar 5: Class Diagram
Dari diagram kelas di atas akan dikembangakan untuk merancang basis data dan struktur menu serta digunakan untuk  perancangan user interface.

## 3. Struktur Menu
Dari tahap elaboration terdapat satu tahapan dalam membangun sebuah sistem yaitu dengan merancang struktur menu. Dalam penelitian ini struktur menu yang dibangun digambarkan sebagai berikut sebagai berikut:

## Gambar 6: Struktur Menu
Setelah  aktivitas  merancang  struktur  menu,  maka  selanjutnya  aktivitas  merancang interface sistem informasi. Tahapan ini dibutuhkan sebelum melakukan implementasi rancangan perangkat lunak pada kode program. Adapun rancangan Interface sistem informasi yang akan dirancang adalah sebagai berikut:
Gambar 7: Rancangan Halaman Login

## Gambar 8: Rancangan Halaman Dashboard
Setelah merancang interface selanjutnya adalah implementasi rancangan pada kode program.

## Gambar 8: Halaman Dashboard
Untuk mengetahui  kesesuaian antara  system  yang  dibangun dengan  kebutuhan  user  baik sebagai  user admin, user anggota juga sebagai user ketua koperasi maka dilakuakn pengujian alpha. Dari pengujian tersebut  dapat  diketahui  bahwa  system  telah  dapat  dipahami  dan  dioperasikan  sesuai  dengan  hak aksesnya.  Hal  ini  ditunjukan  oleh  struktur  menunya,  antar  mukanya  dan  notufikasi  yang  diberikan sehingga dapat dikatakan system ini user friendly

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan dari hasil dan pembahasan maka dapat disimpulkan bahwa system ini telah dapat mengantisipasi kelemahan yang  ada  di  dalam system  yang  sedang berjalan  hal ini  diperjelas  dengan  hasil  pengujian  alpha dimana system yang dikembangakan ini telah memberikan kesesuaian terhadap pengguna system baik sebagai admin, anggota maupun ketua koperasi. Akan tetapi dalam meningkatkan system utilitas yang ada pada system ini maka perlu adanya penelitian lanjutan sehingga system informasi koperasi ini lebih berdaya guna lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] N. Hasan and W. E. Susanto, “Aplikasi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Dengan Metode Incremental,” Bianglala Inform. , 2021, doi: 10.31294/bi.v8i2.8622.
[2] I.  L.  Listiana,  K.  Murniati,  A.  Mutolib,  and  H.  Yanfika,  “Pelayanan  &  Manfaat  Koperasi  serta Pengaruhnya terhadap Partisipasi Anggota (Studi Kasus Pada Koperasi Jurai Siwo Ragem Kota Metro,” J. Ekon. Pertan. dan Agribisnis , 2021, doi: 10.21776/ub.jepa.2021.005.01.16.
[3] R.  Dwi  Maulana,  “Aplikasi  Koperasi  Karyawan  Unit  Malinau  Pt  .  Inhutani  Ii  Kalimantan  Utara Berbasis Web,” 2022.
[4] B.  Tri  Sadewo,  M.  Maskur,  and  E.  D.  Wahyuni,  “Sistem  Informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  & Akuntansi Dengan Model Metode Pengembangan Waterfall,” J. Repos. , vol. 2, no. 6, p. 757, 2020, doi: 10.22219/repositor.v2i6.194.
[5] A. Herdiansah, T. Handayani, N. Hariyani, and T. Nugroho, “Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Studi  Kasus  Koperasi  Kodanua  Serang,” JIKA  (Jurnal  Inform. ,  vol.  4,  no.  1,  p.  15,  2020,  doi: 10.31000/jika.v4i1.2294.
[6] S. Surtikanti, “Pengembangan Sistem Informasi Koperasi dengan Menggunakan Metode Web Based Engineering,” J.  Inform.  Univ.  Pamulang ,  vol.  3,  no.  1,  p.  29,  2018,  doi: 10.32493/informatika.v3i1.1427.
[7] G. Gin Ichwaniadi Ginanjar and A. Deddy Supriatna, “Pengembangan Sistem Informasi KSP di KPRI Makmur  Sejahtera  Berbasis  Desktop,” J.  Algoritm. ,  vol.  12,  no.  2,  pp.  442–449,  2016,  doi: 10.33364/algoritma/v.12-2.442.
[8] C. Péraire, M. Edwards, A. Fernandes, E. Mancin, and Kathy, Front cover The IBM Rational Unified Process . 2007.
[9] Sugiyono, Statistika Untuk Penelitian . Bandung: CV. ALFABETA, 2019.
[10]  H. Abrar, Manajemen  Proyek  (Perencanaan,  Penjadwalan  dan  Pengendalian  Proyek) . Yogyakarta: ANDI, 2009.
[11]  R. A. Sukamto and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur . 2018.
[12]  Sri Mulyani, Sistem Informasi Manajemen . Bandung: Abdi Sistematika, 2016.