## SISTEM PEMICU EXCELLENT KARYAWAN PADA KANTOR KEMENTRIAN HUKUM DAN HAM SUMATERA UTARA
Ahmad Zakir 1) , Maulida Sri Putri 2) , Yulia Agustina Dalimunnthe 3) , Tantri Hidayanti Sinaga 4) 1,2,3,4 Fakultas Teknik Dan Komputer, Universitas Harapan Medan email: suratzakir@gmail.com,  maulidasriputri07@gmail.com, yulia.agustinadlm@gmail.com, tantri.hida83@gmail.com

## Abstract
In this system, the company is currently developing many ways by the company to do the assessment in a computerized  way.  companies  are  required  to  follow  business  competition  so  companies  must  develop human resources with their respective supervisors or directors. Trigger employee evaluation is one of the techniques that will be applied so as to provide information to superiors to reward the quality of human resources who have done a good job. This research will develop a superior company trigger system using Android-based media. The system implemented can be used by superiors to determine the best employees in accordance with the value of the work performed by each employee. The purpose of this research is to study and develop the system that is currently running in order to become even better at doing employees. The  results  of  this  study  include  android-based  applications  in  conducting  employee  talks  that  can facilitate superiors.
Keywords: Overview, Employees, Android, Company, Trigger

## 1. PENDAHULUAN
Penilaian kinerja adalah tinjauan formal dan evaluasi  kinerja  individu  [1].  Penilaian  kinerja adalah  mengevaluasi  kinerja  relatif  karyawan saat  ini  dan  dimasa  lalu  terhadap  standar prestasinya.  Jadi  dapat  disimpulkan  bahwa penilaian  kinerja  adalah  evaluasi  seorang individu atau karyawan selama ia bekerja dalam sebuah organisasi atau perusahaan [2], [3].
Kepuasan karyawan dan excellent karyawan adalah  dua  hal  yang  saling  berkaitan.  Seorang karyawan yang baik adalah karyawan yang puas dengan excellentnya sendiri. Faktor yang paling dominan  menciptakan  karyawan  yang  excellent adalah  dari  dalam  personalnya  sendiri  dan  juga faktor  masukan  dari  sekeliling  [4].  Faktor sekeliling  disebuah  perusahaan  yaitu  manajer atau  atasan,  bawahan,  anggota  tim  dan pelanggan internal atau eksternal.
Pada  Kantor  Kementrian  Hukum  dan  HAM Sumatera  Utara  sudah  diterapkan  penilaian excellent  pegawai  melalui  pembuatan  surat edaran,  penilaian  excellent  pegawai  oleh  atasan masing-masing.  Penilaian  excellent  pegawai masih  dilakukan  secara  manual  dan  tidak terorganisir.  Hal  ini  mengakibatkan  kurang rincinya  penilaian  excellent  dari  masing-masing karyawan.  Penilaian  atasan  yang  tidak  akurat
karena  ketersediaan  waktu  atasan  yang  minim untuk melakukan penilaian manual, pemberkasan  penilaian  yang  tidak  serentak karena pengembalian berkas yang tidak bersamaan. Pada penelitian sebelumnya [5], [6], tentang  pengaruh  penilaian  kinerja  terhadap kepuasan  kerja  dan  prestasi  kerja.  Pada penelitian  ini  Januari  mendapatkan  hasil penilaian  kinerja  berpengaruh  secara  signifikan terhadap kepuasan kerja sebesar 88,5%.
Akses  penilaian  yang  mudah  dan  cepat sangat  berpengaruh  terhadap  nilai  excellent pegawai. Akses akan mudah jika ter manajemen. Sistem informasi  merupakan  suatu  sistem  di dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang mendukung  fungsi  organisasi  yang  bersifat manajerial  dalam  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan  [7],  [8],  [9]–[14].  Pada  paparan  di atas  penulis  ingin  merancang  atau  membangun Sistem  Pemicu  Excellent  Pegawai  Pada  Kantor Kementrian  Hukum  dan  HAM  Sumatera  Utara. Metode  yang  digunakan  untuk  pengembangan sistem yaitu dengan model waterfall dengan alat dan  bahan  pengembangan  memakai  usecase, activity diagram, bahasa program PHP,
dreamweaver  dan MySQL sebagai  basis  data. Untuk  item  penilaian  berdasarkan  metode penilaian  umpan  balik  360-derajat  meliputi masukan  evaluasi  dari  banyak  bagian  yaitu atasan, bawahan, anggota tim.

## 2. METODE PENELITIAN
Adapun  tahapan  penelitian  yang  dilakukan dalam  menyelesaikan  perancangan  ini  adalah dengan  melakukan  perancangan  menggunakan pemodelan UML (Unified Modelling Language) sehingga  dapat  memudahkan  dalam  penerapan sistem.  Pemodelan  sistem  dilakukan  dengan metode berorientasi obyek dengan menggunakan standarisasi UML, dengan tahap-tahap penentuan  siapa  saja actor yang  terlibat  dan perancangan use  case  specification,  Interaksi diagram  (sequence  diagram) .  Perancangan pemodelan UML terdiri dari :
a. Use case Use case diagram digunakan untuk mendefinisikan  persyaratan  fungsional  dari sistem.  Untuk  menggambarkan  interaksi  antara user  dengan  sistem,  dapat  dilihat  pada  gambar use case diagram berikut ini :
Gambar 1. Use Case Diagram
b. Activity diagram login user
Gambar 2. Activity Diagram Login User c. Activity diagram input data karyawan
Gambar 3. Activity Diagram Input Data
Karyawan
Keterangan  gambar  3  pada  menu  input  data pengguna  dapat  memasukan  karyawan  sesuai yang  dibutuhkan,  kemudian  memasukan  nama karyawan atau pegawai sehingga dapat dilakukan proses penambahan karyawan
Pengelolaan data atasan Pengelolaan data nilai Login atasan admin Pengelolaan password melihat data nilai karyawan Pengelolaandata karyawan Pembuatan Laporan pengguna Sistem Input Data
Menampilkan  form input data melakukan input proses input kedatabase selesai
Gambar 4. Activity Diagram
Pada  gambar  4  akan  dijelaskan  aktivitas  dalam melihat  data  pada  sistem  yang  akan  dilakukan oleh  pengguna,  pengguna  dapat  melakukan melihat  data  dengan  cara  memilih  menu  lihat data  kemudian  sistem  akan  melakukan  proses membuka tampilan menu data.
Gambar 5 Activity Diagram pemicu penilaian
Keterangan  gambar  5  pada  activity  diagram pemicu  penilaian  berfungsi  untuk  melakukan
penilaian  terhadap  karyawan  oleh  atasan berdasarkan  aktivitas  yang  dilakukan  oleh karyawan.
d. Sequence Diagram Login Admin Sequence Diagram Login Admin menggambarkan  prosedur  informasi login yang dilakukan  oleh admin untuk  masuk  kehalaman utama menu admin , yang mempunyai hak akses untuk menambah, merubah, dan menghapus data pada  sistem. Sequence  Diagram  Login  Admin yang dirancang dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6 Sequence Diagram Login Admin Sequence Diagram Login Admin diatas
menjelaskan  proses login yang  dilakukan  oleh aktor admin.  Admin melakukan login dengan memasukkan username dan password pada form login. Sistem  akan  melakukan  verifikasi  atau pengecekan  data  ke  dalam database apakah username dan password sudah  benar.  Apabila verifikasi gagal, maka sistem akan menampilkan pesan  gagal.  Sebaliknya,  apabila  verifikasi berhasil,  maka  sistem  akan  menampilkan halaman menu utama admin.
e. Sequence Diagram Menu Utama Layanan user dimulai ketika user melakukan login kedalam  sistem,  sehingga sistem  menampilkan  daftar  menu  seperti  form penilaian  dan  daftar  karyawan . Semua  menu yang  tersedia  tedapat  pada  sistem  ayang berfungsi sebagai pengolah data sesuai kebutuhan Sequence  Diagram Menu  Utama menggambarkan  prosedur  kerja  oleh  pengguna, dapat lihat pada gambar 7.
pengguna Sistem melihat data Menampilkan menu data melihat data selesai Atasan Sistem
form pemicu penilaian Menampilkan Form Memberikan Penilaian
selesai
Gambar 7 Sequence Diagram Menu Utama use
f. Sequence Diagram Menu Admin Sequence diagram menu admin yang penulis rancang dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Sequence Diagram Menu admin
Keterangan  gambar  8  akan  menjelaskan  cara kerja  administrator  yang  berfungsi  sebagai pengolah data yang dapat melakukan penambahan  data  dan  penghapusan  data  sesuai kebutuhan
g. Deployment Diagram
Salah  satu  jenis  alat  atau  bahasa (UML) yang  digunakan  untuk  memvisualisasikan, menspesifikasikan,  dan  mendokumentasikan proses  yang  terjadi  pada  suatu sistem  perangkat lunak  berbasis Object  Oriented yang  akan dibangun . Berikut  ini  adalah  deployment diagram system.
Gambar 9. Deployment Diagram

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  bab  ini  dilakukan  implementasi  dan pengujian terhadap sistem. Tahapan ini dilakukan setelah perancangan selesai dilakukan dan  selanjutnya  akan  diimplementasikan  pada bahasa pemrograman.
Setelah  diimplementasikan  maka  dilakukan pengujian terhadap sistem dan dilihat kekurangan-kekurangan  pada  aplikasi  untuk pengembangan sistem selanjutnya. Pada penelitian  ini  dalam  mengembangkan  suatu sistem  pemicu  excellent  terhadap  penilaian kinerja karyawan berbasis android yang bertujuan  untuk  menentukan  pemicu  penilaian karyawan  yang  dapat  memberikan  gambaran kepada  atasan  untuk  memberikan  prestasi terhadap karyawan.
Setelah sistem dianalisis dan didesain secara rinci, maka selanjutnya dilakukan tahap implementasi.  Implementasi  merupakan  tahap meletakkan sistem sehingga siap untuk dioperasikan.  Implementasi  bertujuan  untuk melaksanakan  perancangan  perancangan  yang telah dibuat sehinga pengguna dapat memberikan masukan kepada pembangun ataupun pengembang sistem sistem.
a. Tampilan Menu Login administrator
Pada  menu  login  administrator  pada  Sistem terdapat form username dan password , username ialah  id  admin  yang  sudah  terdaftar didalam  database, username juga  merupakan identitas  yang  tidak  ada  duanya  dalam  sebuah aplikasi  jika  sudah  mengguna  id  tertentu  saat mendaftar pada sebuah aplikasi maka orang lain tidak  dapat  mendaftar  dengan  id  yang  sama. Seperti pada gambar berikut ini:
User Form penilaian Daftar Karyawan 1. Pilih form penilaian 2. Membuka form penilain 3. Daftar Karyawan 4. membuka menu karyawan 5. Pilih logout Daftar Menu 1. Pilih Menu Utama Logout User Input Karyawan
Input Atasan
1. Pilih Input Karyawan 2. Membuka Input Karyawan 3. Input Atasan 4. membuka menu Input atasan 5. Pilih logout Daftar Menu 1. Pilih Menu Utama Logout Server Web User Database Server Personal Komputer Aplikasi
Gambar 10. Tampilan Menu login sistem
b. Tampilan Menu Utama administrator
Tampilan  menu  utama  akanmenampilkan semua  menu  yang  ada  pada  sistem  pemicu excellent  terhadap  penilaian  kinerja  karyawan berbasis  android.  pada  sistem  ini  akan menampilkan  menu  menu  seperti  dashboard, data  atasan,  data  karyawan,  data  nilai,.  Berikut ini adalah tampilan menu utama yang sudah siap diimplementasikan, lihat pada Gambar 11.
Gambar 11Tampilan Menu Utama
c. Tampilan Menu data karyawan Tampilan menu data karyawan akanmenampilkan data karyawan yang diperlukan dalam melakukan penilaian sehingga dapat  dijadikan  pemicu  excellent,  berikut  ini adalah  tampilan  menu  data  karyawan  yang sudah  siap  diimplementasikan,  lihat  pada Gambar 12.
Gambar 12. Tampilan Menu data karyawan
d. Tampilan Menu tambah data karyawan Tampilan  menu  tambah  data  karyawan akanmenampilkan form untuk melakukan penambahan  data  karyawan  yang  diperlukan, berikut  ini  adalah  tampilan  menu  tambah  data karyawan  yang  sudah  siap  diimplementasikan, lihat pada Gambar 13.
Gambar 13. Menu tambah data karyawan
e. Tampilan Menu tambah data atasan Tampilan menu
tambah data atasanakanmenampilkan  form  untuk  melakukan penambahan  data  atasan  yang  diperlukan, berikut  ini  adalah  tampilan  menu  tambah  data atasan  yang  sudah  siap  diimplementasikan, dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Menu Tambah Data Atasan
f. Tampilan Menu data penilaian
Tampilan menu data penilaian akanmenampilkan  semua  data  penilaian  yang sudah  dilakukan  oleh  atasan  padasistem  pemicu excellent  terhadap  penilaian  kinerja  karyawan berbasis android. Berikut ini tampilan menu data penilaian, dapat dilihat pada Gambar 15.
Gambar 15. Tampilan Data Penilaian
g. Tampilan Menu Utama atasan Tampilan menu utama atasan
akanmenampilkan semua  menu atasan  yang ada pada sistem pemicu excellent terhadap penilaian kinerja  karyawan  berbasis  android.  pada  sistem ini  akan  menampilkan  menu  menu  seperti dashboard,  data  karyawan,  input  penilaian,  dan ganti  password.  Berikut  ini  adalah  tampilan menu utama atasan yang sudah siap diimplementasikan, lihat pada Gambar 16.
Gambar 16. Tampilan Menu Utama
h. Tampilan Menu form penilaian karyawan Tampilan  menu  form  penilaian  karyawan akanmenampilkan  semua  data  karyawan  yang ada  pada  sistem  pemicu  excellent  terhadap penilaian  kinerja  karyawan  berbasis  android. Kemudian atasan dapat memilih karyawan mana yang  akan  diberi  penilaian,  penialaian  ada  dua form ada penilaian negative dan positif. Berikut ini  adalah  tampilan  menu  form  penilaian karyawan  yang  sudah  siap  diimplementasikan, lihat pada Gambar 17.
Gambar 17. Form Penilaian Karyawan
i. Tampilan  Menu  data  hasil  penilaian karyawan Tampilan  menu  data  hasil  penilaian karyawan akanmenampilkan semua data penilaian yang ada pada sistem pemicu excellent terhadap  penilaian  kinerja  karyawan  berbasis android.  Berikut  ini  adalah  tampilan  menu  data hasil  penilaian  karyawan  yang  sudah  siap diimplementasikan, lihat pada Gambar 18.
Gambar 18. Tampilan Menu data hasil penilaian

## 4. KESIMPULAN
Dalam  uraian  rangkaian  mulai  dari  proses sistem  pemicu  excellent  terhadap  penilaian kinerja karyawan berbasis android yang bertujuan,  dapat  ditarik  beberapa  kesimpulan penting antara lain:
1. Untuk menentukan pemicu penilaian karyawan yang dapat memberikan gambaran kepada  atasan  untuk  memberikan  prestasi terhadap karyawan
2. Setiap karyawan dapat mengetahui penilaian yang  diberikan  oleh  atasan  sehingga  dapat memperbaiki kinerja sesuai dengan deskripsi pekerjaannya

## 5. REFERENSI
[1] Saefudin  and  S.  Wahyuningsih,  “Sistem Pendukung  Keputusan  Untuk  Penilaian Kinerja  Pegawai  Menggunakan  Metode Analytical Hierarchy Process (Ahp) Pada RSUD Serang,” J. Sist. Inf. , vol. 1, no. 1,
p. 33, 2016.
[2] T. Ernawati and J. Endrawan, “Peningkatan Kinerja Jaringan Komputer dengan  Border  Gateway  Protocol  (BGP) dan  Dynamic  Routing  (Studi  Kasus  PT Estiko  Ramanda),” Khazanah  Inform.  J. Ilmu  Komput.  dan  Inform. ,  vol.  4,  no.  1, p. 35, 2018.
[3] N. Akbar, “Pengukuran Kinerja Perusahaan  Jasa  Dengan  Pendekatan Balanced Scorecard Pada Pt . Pandu Siwi Sentosa  Oleh  Nicky  Akbar  Program Sarjana Alih Jenis Manajemen,” 2011. [4] R.  F.  Gerson, Mengukur  Kepuasan Pelanggan: Panduan Menciptakan Pelayanan Bermutu . Jakarta: PPM, 2010. [5] A.  K.  Hidayah,  “Sistem  Pendukung Keputusan Pemilihan  Ketua Badan Eksekutif  Mahasiswa  Dengan  Metode Simple  Additive  Weighting,” JSAI (Journal  Sci.  Appl.  Informatics) ,  vol.  2, no. 1, pp. 92–96, 2019. [6] maya  sari,  “ANALISIS  BALANCED SCORECARD SEBAGAI ALAT PENGUKURAN KINERJA PERUSAHAAN PT. JAMSOSTEK CABANG BELAWAN.,” vol. 15, no. 1, pp. 52–64, 2015. [7] L.  T.  Tombilayuk,  R.  Jumardi,  and  M. Maghfirah, “Evaluasi Kinerja Implementasi Sistem Informasi
Perpustakaan  Menggunakan  Model  Task Technology  Fit,” J.  Technopreneursh.
Inf. Syst. , vol. 1, no. 3, pp. 68–73, 2019.
[8] L. Yulianti, H. L. Sari, and B. H. Hayadi, “Sutabri,” Sist.  pendukung  keputusan peserta  KB  teladan  di  BKKBN  Bengkulu menggunakan  pemograman  Vis.  Basic 6.0 , vol. 8, no. 1, p. 1, 2015. [9] J. Simatupang and S. Sianturi, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI  PEMESANAN  TIKET BUS PADA PO. HANDOYO BERBASIS  ONLINE,” J.  Intra  Tech ,
vol. 3, no. 2, pp. 11–25, 2019.
[10] V.  Sihombing  and  G.  J.  Yanris, “PENERAPAN  APLIKASI  DALAM
MENGOLAH  ASET  DESA  (STUDI KASUS:
KEPENGHULUAN SRI
KAYANGAN),” J.  Mantik  Penusa ,  vol.
4, no. 1, pp. 12–15, 2020.
[11] V. Sihombing, “Aplikasi Simade (Sistem Informasi  Manajemen  Desa)  Dalam
Meningkatkan Pelayanan Administrasi di Kepenghuluan Bakti Makmur Kecamatan Bagan  Sinembah  Kab.  Rokan  Hilir Riau,” SISTEMASI , vol. 7, no. September, pp. 292–297, 2018.
[12] J.  Simatupang,  “Perancangan  Sistem Inventori Barang pada Toko Nichos Jaya Menggunakan  Metode  FIFO,” J.  Intra
Tech , vol. 1, no. 1, pp. 31–42, 2017.
[13] V.  Sihombing,  “Sistem Informasi Penjualan Mobil Suzuki Di Dealer Bagan Batu,” SISTEMASI ,  vol.  7,  no.  2,  pp. 113–119, 2018.
[14] A. Ardian, I. Purnama, and V.
Sihombing, “Perancangan Aplikasi
Pengolah  Data  Siswa  Berbasis  Android (Studi Kasus : Mis Nurul Huda Labuhan Batu  Selatan),” Pengabdi.  Masy.  Ika Bina En Pabolo , vol. 1, no. 1, pp. 40–53, 2019.