## PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU  PADA STIKES BAHRUL ULUM BANGIL BERBASIS WEB
1) Muhammad Noval Riswanda, 2) Novi Rakhmawati
1) Program Studi/Prodi Teknik Informatika, STMIK Yadika, email : noval-riswanda@stmik-yadika.ac.id
Abstract  : Seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru  (SPMB)  merupakan  suatu  prosess  administrasi  yang  terjadi setiap  tahun  untuk  seleksi  calon  mahasiswa  berdasarkan  nilai  akademik  agar  dapat melanjutkan  pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. Calon mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa baru yang akan mendaftar pada jenjang yang lebih tinggi. Sistem Informasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Online merupak aplikasi yang  dapat  membantu  lembaga  pendidikan  yang  terkait  didalam  proses  seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru yang  dilakukan  secara  online  ini  terisi  dari  pendaftaran,pengelolahan  data  dan  website. Dalam  penulisan skripsi  ini,  akan  dibahas  mengenai  SPMB  untuk  mahasiswa  kesehatan,  dan  proses  seleksi  penerimaan mahasiswa baru dapat digunakan untuk mahasiswa yang bersal dari luar kota atau setempat.

## Keywords: SPMB,Web

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini semakin  cepat  dan  telah  banyak  mempengaruhi berbagai  bidang  kehidupan  manusia.  Bidang pendidikan juga merupakan salah satu diantaranya. Sistem Informasi Akademik, Sistem e-Learning  dan  Sistem  SPMB  secara  online menjadi  bukti  bahwa  teknologi  informasi semakin diminati masyarakat dan menjadi sebuah kebutuhan,  gaya  hidup  manusia  moderen  yang serba cepat.
Proses  Seleksi  Penerimaan  Mahasiswa  Baru (SPMB) adalah salah satu kegiatan rutin dibidang akademik  khususnya  pada  STIKES  BAHRUL ULUM  Bangil  sebagai  media  untuk  merekrut calon mahasiswa baru, SPMB memiliki arti yang sangat penting dalam upaya peningkatan kualitas pada  akademik,  dan  dalam  kualitas  mahasiswa. Sistem  Seleksi  Penerimaan  Mahasiswa  Baru (SPMB) yang baik, diyakini akan dapat merekrut calon  MABA  yang  memiliki  daya  juang  yang tinggi.
Pada saat ini Sistem Informasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru di STIKES
BAHRUL  ULUM  Bangil  masih  menggunakan sistem  manual.  Maka  pengolahan  data  calon MABA  dilakukan  dengan  suatu  sistem.  Namun dalam proses pendaftaran masih terdapat beberapa  kelemahan,  di  karenakan  calon  MABA harus datang langsung untuk mengambil formulir pendaftaran  dan  mengembalikan  lagi  formulir pendaftaran.  Sehingga  setiap  hari  sering  terjadi antrian  dan  membutuhkan  waktu  lama  karena panitia penerimaan mahasiswa baru menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  untuk
mendata  calon  mahasiswa  baru,  sedangkan formulir  dan  persyaratan  telah  diserahkan  oleh mahasiswa  akan  disimpan  kedalam  arsip  PMB. Setelah  persyaratan  telah  terpenuhi  mahasiswa mendapatkan  tanda  peserta  ujian  serta  jadwal pelaksanaan ujian. Selain itu, mahasiswa kembali lagi  untuk  melihat  pengumuman  penerimaan mahasiswa  baru,  seorang  calon  mahasiswa  baru harus datang langsung ke kampus.
Bedasarkan  hal  yang  terjadi  di  atas,  penulis berkeinginan  untuk  mengembangkan  sebuah perangkat lunak yang telah ada untuk mempermudahkan  proses  seleksi  penerimaan mahasiswa  baru  ini  ada  prosedur  untuk  seleksi yang  terdiri  dari  seleksi  nem  dan  pembayaran, dari  itulah  penyeleksian  MABA.  Atas  dasar  ini penulis  ingin  membuat  tugas  akhir  dengan  judul “ PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
INFORMASI SELEKSI PENERIMAAN  MAHASISWA  BARU    PADA STIKES BAHRUL
ULUM BANGIL
BERBASIS WEB”.

## 2. Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu tahapan yang harus  ditetapkan  terlebih  dahulu  untuk  dapat melakukan suatu penelitian dengan baik[]., benar dan terarah. Dengan demikian masalah yang akan dihadapi  dapat  dianalisa  dan  dipecahkan  dengan baik  dan  benar  sehingga  dapat  mencapai  sasaran yang di inginkan.

## 2.1. Rancangan Kerja Penelitian
Rancangan kerja penelitian ini merupakan skema atau  kegiatan  pekerjaan  yang  dilakukan  oleh peneliti  selama  melakukan  penelitian.  Dengan adanya  rancangan  kerja,  proses  penelitian  akan lebih terkontrol karena  memiliki  kegiatan  yang telah  disusun  sebelumnya.  Pada  penelitian  ini penulis  memiliki  rancangan  kerja  penelitian sebagai berikut :
1. Analisa Kegiatan proses SPMB Manual
2. Pengembangan Sistem Informasi SPMB 3. Perancangan Website SPMB
4. Pengujian Web untuk SPMB 5. Implementasi
Setelah  itu  pegembang  melakukan  “perancangan kilat” terhadap kebutuhan yang telah terindetifikasi  pada  pertemuan.  Perancangan berfokus  pada  representasi  yang  tampak  oleh pengguna. Perancangan ini menuntun pembangunan  Prototype  perangkat  lunak  yang akan  diberikan  pembeli/pemakai.  Prototype  itu dievaluasi  oleh  pemakai  dan  digunakan  sebagai landasan untuk memperbaiki spesifikasi kebutuhan. Proses ini berulang samapai Prototype yang dikembangkan memenuhi kebutuhan  pemakai,  dan  pengembang  telah memahami permasalahan dengan lebih baik.

## 2.2. SPMB yang Berjalan
Pada  bagian  ini  akan  lebih  jauh  mengenai gambaran  umum  mengenai  sistem  Seleksi Penerimaan  Mahasiswa  Baru  pada  STIKES BAHRUL ULUM Bangil, adapun hasil penelitian yang sedang berjalan adalah sebgai berikut :
2.3. Analisa Sistem Yang Berjalan
Sistem  merupakan  urutan  kegiatan  yang  terdiri dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan  proses  tersebut  dan  bagaimana suatu proses ini dapat dikerjakan .
1. Calon mahasiswa mengambil formulir pendaftaran  ke  panitia  pendaftaran  bagian pendaftaran.
2. Calon  mahasiswa  baru  mengisi  formulir pendaftaran dan melengkapi berkas persyaratan,  dan  mengembalikan formulir  ke panitia pendaftaran bagian pendaftaran.
3. Panitia  pendaftaran  membuat  data  mahasiwa baru  sementara  dan  memeberikan  jadwal  tes kepada calon mahasiswa baru.
4. Calon mahasiswa baru melaksanakan tes dan menunggu  lagi  hasil  jurnal  tes  dipapan penngumuman.
5. Siswa yang diterima melakukan regestrasi ke bagian  BAAK  untuk  mendapatkan  surat keterangan diterima di kampus tersebut.
6. Panitia  pendaftaran  menyerahkan  laporan mahasiswa baru ke pimpinan.

## 2.4. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan
Berdasrkan  hasil  analisa  penulis  terhadap  sistem informasi  yang  sedang  berjalan  dalam  proses seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru  masih banyak  kekurangan  dan  masih  perlu  adanya perbaikan-perbaikan  yang  diperlukan  untuk meningkatkan penerimaan terhadap mahasiswa.
Tabel 5.1 Evaluasi sistem
No Kendala Penyelesaian 1 Proses  penerimaan  mahasiswa  baru  masih  dicacat dengan  cara  tulis  tangan  pada  buku  penerimaan, selanjutnya diketik kedalam computer dan menyebabkan kesulitan dalam pencarian data. Diharapkan dengan website sesleksi penrimaan  mahasiswa  baru  yang  dibuat dapatmembantu proses SPMB.
2 Sekolah  penyimpanan  data  penerimaan  mahasiswa baru  masih  menggunakan  dokumen  sebagai  arsip dan  penyimpanan  menggunakan  data  base  sehingga memerlukan  waktu  yang  cukup  lama  dalam pencarian data-data mahasiswa baru. Dengan  website  SPMB  Online  yang  dibuat, maka  proses  penyimpanan  data-data  siswa baru tidak lagi dilakukan dengan pengarsipan t

## 2.5. Pengembangan Sistem
Pengembangan system yang lama dengan yang baru  adalah  system  yang  lama  proses penerimaan mahasiswa baru dilakukan dengan
cara  manual,  sedangkan  system  yang  baru melakukan dengan website penerimaan mahasiswa baru berbasis online.
2.6. Tujuan Pengembangan Sistem
Pengembangan  system  ini  bertujuan  untuk menghasilkan system informasi, pada dasarnya rancangan  system  yang  baru  ini  tidak  banyak berbeda  drngan  system  yang  sedang  berjalan akan  tetapi  perbedaan  yang  paling  utama  ada pada  pemanfaatan  fasilitas  computer  dan teknologi internet. Hampir seluruh proses data mahasiswa dan seleksi yang ada dengan tujuan agar  memberikan  kemudahan  serta  kecepatan kepada  mahasiswa  yang  akan  daftar,  dan kinerja  pada  pihak  kampus  dalam  melakukan seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru.  Sehingga pada  akhirnya  tercipta  suatu  system  informasi seleksi penerimaan mahasiswa baru di STIKES BAHRUL ULUM Bangil

## 2.7. Diagram Kontek
Diagram  kontek  merupakan  alat  untuk struktur  analis,  pendekatan  iini  mencoba menggambarkan system secara garis besar atau keseluruhan. Diagram konteks system informasi  seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Diagram Kontek
Penjelasan :
Mahasiswa  memasukkan  data  mahasiswa,  di form  pendaftaran  dan  admin  mengolah  proses pendaftaran.

## 2.8. Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  (DFD)  merupakan  alat yang digunakan pada
metodologi
penembangan system yang terstruktur, diagram aliran data ini berfungsi untuk menggambarkan arus  data  dalam  system  secara  terstruktur  dan jelas. Keuntungan yang didapat dari penggunaan  data  flow  diagram  (DFD)  ialah aliran  datanya  dapat  dengan  mudah  mengerti dan  merupakan  suatu  gambaran  dari  semua
aktivitas  yang  terjadi  dalam  proses  kegiatan dari data tersebut :

## Gambar 2. DFD Level 1
Penjelasan :
Didalam  DFD    ini  terdapat  beberapa  proses yang  dilakukan  oleh  mahasiswa  baru  untuk mendaftarkan  diri  di  system  informasi  seleksi penerimaan  mahasiswa  baru,  adapun  proses pertama  memaksukkan  data  diri.  Setelah  itu hasil  keterangan  data  pendaftaran  bias  di  cek. Untuk  administrator  bertugas  untuk  mengolah data  mahasiswa  dan  menyeleksi  mahasiswa dari  nem  dan  pembayaran  sudah  terpenuhi 30%  akan  di  konfirmasi  di  terima  atau tidaknya.
2.9. Perancangan Tabel
Tabel 1. Admin

## Tabel 2. Pendaftaran

## 2.10. Design Web Utama
Merupakan tampilan di mana user berinteraksi dengan  system.  Desain  disini  adalah  halam utama pengunjung tau tampilan utama website yang  akan  dibuat.  Adapun  gambar  design aplikasi dibawah ini :
Gambar 3. Halaman Awal Masuk

## 3. Hasil Dan Pembahsan
Merupakan  tahap  kelanjutan  dari  kegiatan perancangan  system,  tahap  ini  merupakan tahap mengujikan system supaya siap untuk di operasikan  dan  dapat  digunakan  untuk mewujudkan  system  yang  telah  dirancang. Langkah-langkah  dalam  tahap  pengujian  ini adalah urutan kegiatan awal sampai akhir yang harus  dilakukan  dalam  mewujudkan  system yang telah di rancang. 3.1. Desain  Antar  Muka  Website  SPMB Online System informasi seleksi penerimaan mahasiswa baru di STIKES BAHRUL ULUM Bangil terdiri dari beberapa menu – menu yang dapat  dilihat  untuk  mengetahui  STIKES BAHRUL  ULUM  Bangil,  untuk  memperjelas system informasi seleksi penerimaan mahasiswa  baru  online  yang  berbasis  web  ini maka dapat dilihat dari penjelasan dibawah ini : Menu : Home,Visi Dan Misi, Info Program Studi, Info Pendaftaran, Info  Biaya  Kuliah , Konfirmasi Pembayaran,
Pendaftaran, Data  Pendaftar,
Pengumuman Kelulusan .

## 3.2. Menu
Menu ini dapat di akses oleh user umum yang mengunjungi  situs  STIKES  BAHRUL  ULUM Bangil.  Dalam  menu  ini  terdapat  halaman- halaman yang tersedia antara lain :

## Home
Aktifkan  dulu  program  aplikasi  xampp  lalu aktifkan  apache  running  dan  MySql  running, dikarenakan  program  ini  aplikasi  ini  hanya menggunakan  jaringan  local,  buka  Mozila FireFox  untuk  membuka  ketikkan  alamat http://localhost/sipmb/ maka  tampilan  akan muncul seperti ini.

## Gambar 4. Halaman Home
Halaman ini  merupakan  halaman  awal  yang didalamnya  terdapat  sejarah  singkat  dari STIKES.
Visi dan Misi
Gambar 5. Visi dan Misi
Halaman  ini  menampilkan  halaman  tentang Visi dan Misi STIKES Bahrul Ulum Bangil.
Informasi Program Studi
Gambar 6. Info Program Studi
Halaman ini menampilkan tentang informasi Program Studi di STIKES Bahrul Ulum Bangil.
Informasi Pendaftaran

## Gambar 7. Info Pendaftaran
Halaman  ini  menampilkan  tentang  informasi Pendaftaran di STIKES Bahrul Ulum Bangil.
Informasi Biaya Kuliah

## Gambar 8. Info Biaya Kuliah
Halaman ini menampilkan tentang informasi Biaya Kuliah di STIKES Bahrul Ulum Bangil.
Form Konfirmasi

## Gambar 9. Form Konfirmasi
Halaman ini menampilkan tentang Konfirmasi pembayaran di STIKES Bahrul Ulum Bangil.
Form Konfirmasi Untuk Pembayaran
Gambar 10. Form konfirmasi untuk pembayaran
Pendaftaran

## Gambar 11. Pendaftaran
Dalam tampilan ini pendaftaran mahasiswa ini diwajibkan  untuk  melakukan  input  data mahasiswa.
Data Pendaftar

## Gambar 12. Data Pendaftar
Halaman ini menampilkan tentang data pendaftar di STIKES Bahrul Ulum Bangil.
Pengumuman Kelulusan

## Gambar 13. Pengumuman Kelulusan
Halaman  ini  menampilkan  tentang  penguman kelulusan di STIKES Bahrul Ulum Bangil.

## Daftar Pustaka
[1]. Jogiyanto  Hartono.  1991. Pengenalan Komputer. Yogyakarta :Penerbit Andi. [2]. Hartono, Jogiyanto,2005,Analisis & Desain  Sistem  Informasi  :  pendekatan terstruktur  teori  dan  praktek, Andi,
Yogyakarta.
[3]. http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data
[4]. Bunafit  Nugroho, “PHP  dan  MySQL Dengan  Editor  Dreamwear  MX”, Andi,
Yogyakarta:2004
[5]. Abdul  Kadir, Dasar  Pemprograman  Web Dinamis Menggunakan PHP,
Andi,
Yogyakarta,2003