JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan)
Vol. 12 No. 2, pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062                        http://dx.doi.org/10.23960/jitet.v12i2.4162

## PERANCANGAN  SISTIM  INFORMASI  PERMINTAAN BARANG  DENGAN  PROSEDUR  LELANG  BERBASIS METODE PERANCANGAN UML: STUDI KASUS UNDIRA
Giri Purnama 1*
1 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Dian Nusantara
Riwayat artikel:
Received: 26 Februari  2024 Accepted: 30 Maret 2024 Published: 2 April  2024
Keywords: e-lelang, UNDIRA,  UML, Sistim Informasi, Permintaan barang
Corespondent Email: giri.purnama@undira.ac.id
Abstrak. Studi ini  mengarah pada pembuatan Sistem Informasi  Permintaan Barang  untuk  Universitas  Dian  Nusantara  (UNDIRA),  diperancang  melalui Metode  Unified  Modeling  Language  (UML).  Sistem  dirancang  untuk memperbaiki  efisiensi  dan  meningkatkan  kejelasan  prosedur  permintaan barang.  Melalui  penggunaan  UML,  sistem  diharapkan  mempermudah pemahaman pengguna terhadap prosedur permintaan barang, dari pengajuan, proses lelang hingga penentuan pemenang. Pendekatan yang diambil meliputi analisis  kebutuhan,  dan  desain,  pengembangan  untuk  memenuhi  kebutuhan spesifik  UNDIRA.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  sistem  permintaan barang  berbasis  informasi  ini  berhasil  mempercepat  proses  dan mengoptimalkan  manajemen  sumber  daya.  Sistem  juga  meningkatkan transparansi proses lelang, yang pada gilirannya, meningkatkan kepercayaan dan  kepuasan  pengguna.  Keberhasilan  implementasi  sistem  di  UNDIRA diharapkan  bisa  dijadikan  model  oleh  lembaga  pendidikan  lain  yang berkeinginan  mengimplementasikan  sistem  lelang  serupa  untuk  pengadaan barang dan jasa.
Abstract. This study focuses on the creation of a Goods Request Information System for Dian Nusantara University (UNDIRA), designed using the Unified Modeling  Language  (UML)  method.  The  system  is  aimed  at  improving efficiency and clarifying the procedures for goods  requests. Utilizing  UML, the system is expected to simplify users' understanding of the goods request procedures, from submission and auction process to the determination of the winner. The approach taken includes needs analysis, and design, development to meet the specific needs of UNDIRA. The research results indicate that this information-based  goods  request  system  has  successfully  expedited  the process and optimized resource management. The system also enhances the transparency of the auction process, which in turn, increases user trust and satisfaction. The successful implementation of the system at UNDIRA is hoped to serve as a model for other educational institutions wishing to implement a similar auction system for the procurement of goods and services.

## 1. PENDAHULUAN
Dalam  era  digital  saat  ini,  pengoptimalan proses  bisnis  melalui  pengembangan  sistem informasi  menjadi  kunci  dalam  meningkatkan efisiensi  dan  efektivitas  operasional  sebuah organisasi. Universitas Dian Nusantara (UNDIRA)  merupakan  salah  satu  lembaga pendidikan  yang  menghadapi  tantangan  dalam proses  permintaan  barang.  Proses  ini  masih dilaksanakan  secara  manual,  dimulai  dari pengajuan  permintaan,  seleksi  penawaran,
hingga  penetapan  vendor.  Metode  manual  ini tidak  hanya  memakan  waktu  tapi  juga  rentan terhadap  kesalahan  dan  ketidaktransparanan, terutama  karena  prosesnya  yang  belum terintegrasi dengan rencana anggaran, seringkali mengakibatkan penggunaan anggaran  yang  sudah  habis.  Selain  itu,  tidak adanya  database  vendor  penyedia  barang menyulitkan  UNDIRA  dalam  mengakses informasi  vendor  secara  cepat  dan  akurat. Lelang  barang  yang  dilakukan  pun  kurang
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
efisien  karena  hanya  berdasarkan  permintaan penawaran  harga  dari  satu  vendor  ke  vendor lain secara bertahap, tanpa adanya sistem yang memungkinkan  perbandingan  langsung  dan objektif.
Mengingat  pentingnya  proses  lelang  dalam pengadaan barang yang efisien dan transparan, penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang Sistem  Informasi  (SI)  Permintaan  Barang dengan  Prosedur  Lelang  berbasis  Metode Perancangan  Unified  Modeling  Language (UML). Metode UML dipilih karena kemampuannya  dalam  memodelkan  sistem informasi  secara  detail,  mulai  dari  analisis kebutuhan hingga desain sistem yang komprehensif [1]. Dengan penerapan sistem ini, diharapkan UNDIRA dapat mengatasi masalah- masalah yang ada, seperti pengelolaan anggaran yang  lebih  baik,  penyediaan  database  vendor yang terintegrasi, dan proses lelang yang lebih efisien dan transparan.
Tujuan  utama  penelitian  ini  adalah  untuk mengembangkan  sebuah  sistem  yang  tidak hanya meningkatkan efisiensi dan transparansi proses  lelang,  tetapi  juga  memastikan  bahwa proses  tersebut  dilaksanakan  sesuai  dengan rencana  anggaran  yang  ada.  Sistem  yang dirancang  diharapkan  dapat  memfasilitasi otomatisasi  proses  permintaan  barang,  seleksi penawaran,  dan  penetapan  vendor  dengan menggunakan database vendor yang terintegrasi. Dengan demikian, UNDIRA dapat melakukan  pengadaan  barang  dengan  lebih cepat, akurat, dan sesuai dengan anggaran yang tersedia.
Merujuk pada penelitian terdahulu, diantaranya adalah:
Pertama  oleh  Septiari  et  al,  judul  “Model Sistem  Informasi  Persediaan  Dan  Permintaan Barang Berbasis Website Pada Restoran Laba- Laba  Bar  &  Grill”,  dirancang  dengan  metode UML,  dimana  hasilnya  adalah  rancangan  dan aplikasi  sistim  informasi  persediaan  barang yang  dapat  digunakan  untuk  melakukan  order barang, studi kasus pada sebuah Bar & Grill [2].
Kedua, oleh Hidayat A, et al, dengan judul “Sistem  Informasi  Permintaan  Barang  ATK (alat  tulis  kantor)  pada  Pengadilan  Negeri Makassar kelas IA Khusus”. Aplikasi dirancang juga  menggunakan  UML,  dimana  hasilnya adalah  Sistem  Informasi  Permintaan  ATK berbasis web yang dirancang untuk menunjang staf, khususnya dari Sub Bagian Tata Usaha dan
Keuangan, dalam mengelola inventaris alat tulis kantor di Pengadilan Negeri Makassar.  Sistem ini  memfasilitasi  proses  dokumentasi  dan pelaporan  terkait  dengan  penerimaan  dan distribusi persediaan ATK [3].
Ketiga, oleh Ramdhani, et al,  dengan judul “Sistem  Informasi  Permintaan  dan  Pengadaan Barang untuk Instalasi VSAT di PT Telkomsat”. Menggunakan metode perancangan  UML.  Hasil  dari  penelitian  ini adalah,  aplikasi    Sistem    Informasi  yang membantu  pengolahan  data  permintaan  dan pengadaan  barang  yang  terkomputerisasi  dan terjaga  keamanannya    dalam    mengolah    data permintaan  dan pengadaan  untuk  lebih  cepat dalam    hal    pengerjaan    pembuatan    laporan dibanding  dengan  sistem  yang berjalan [4]. Keempat, oleh I.Ketut Adi Wicaksono, et al, dengan judul “Portal Transaksi Barang Secara Online  Dengan  Fitur    Penanganan  Permintaan Barang  Tidak  Tersedia”.  Mengonakan  metode UML  dengan  hasil  penelitian  adalah,  aplikasi yang  dapat  membantu  dalam  stok  barang, pencataan dan pelaporan transaksi [5].
Kelima, oleh Priatna A,  et al, dengan judul “Sistem  Informasi  Lelang  Pengadaan  Barang Online  Menggunakan  Metode  Analytical Hierarchy Process (AHP) Pada PT Asia Pacific Fibers”. Metode perancangan juga menggunakan  UML.  Hasil  dari  penelitian  ini adalah,  tersedianya  aplikasi  lelang  berbasis web,  yang  membantu  proses  bisnis  PT.Asia Pasific Fibers [6].
Menyambung  dari  hasil-hasil  tersebut, penelitian ini juga bertujuan untuk menggabungkan  prinsip-prinsip  UML  dalam merancang sistem informasi permintaan barang yang  tidak  hanya  efisien  dan  transparan  tetapi juga terintegrasi dengan prosedur lelang  untuk memastikan  alur  kerja  yang  sesuai  dengan rencana  anggaran.  Oleh  karena  itu,  studi  ini tidak hanya berupaya memperbaiki kekurangan yang  ada  dalam  sistem  manual  tetapi  juga mengadopsi best  practices dari  penelitian- penelitian  terkait  untuk  menciptakan  sistem yang robust dan  adaptif  untuk  kebutuhan spesifik UNDIRA.
Dalam ranah perkembangan terkini, studi ini memberikan kontribusi terhadap pengembangan  sistem  informasi  lelang  yang berbasis  pada  UML,  yang  mana  aplikasinya masih  jarang  ditemui  dalam  konteks  institusi pendidikan,  terutama  dalam  proses  pengadaan
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
barang.  Pendekatan  ini  bertujuan  untuk menghasilkan pemahaman baru dan memberikan  dampak  yang  signifikan  terhadap praktek pengadaan barang di sektor pendidikan. Selain itu, penelitian ini juga berfungsi sebagai contoh aplikasi dari teori sistem informasi dan metode perancangan UML dalam menyelesaikan  tantangan  operasional  yang dihadapi.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Profil UNDIRA
UNDIRA  yang  berlokasi  di  Jakarta  Barat, adalah  institusi  pendidikan  tinggi  swasta  yang didirikan  dengan  visi  untuk  menyediakan pendidikan  berkualitas  di  Indonesia.  Dipimpin oleh para profesional berpengalaman, UNDIRA menawarkan  beragam  program  studi  yang terbagi  dalam  beberapa  fakultas,  termasuk Fakultas  Bisnis  dan Ilmu  Sosial  serta  Fakultas Teknik  dan  Informatika.  Program  studi  yang tersedia meliputi Akuntansi, Ilmu Komunikasi, Manajemen,  Sastra  Inggris,  Teknik  Elektro, Teknik  Mesin,  Teknik  Sipil  dan  Informatika. UNDIRA berkomitmen untuk menyelenggarakan  pengajaran,  penelitian,  dan pengabdian kepada masyarakat dengan standar yang tinggi, didukung oleh fasilitas pembelajaran  yang  memadai  dan  lingkungan akademik  yang  kondusif  untuk  mendukung mahasiswa  dan  dosen  dalam  mencapai keunggulan akademik dan profesional [7].
2.2. Definisi Sistim Informasi (SI)
Definisi sistem informasi menurut para ahli menunjukkan bahwa sistem informasi merupakan  elemen  penting  dalam  struktur organisasi  modern.  Menurut  Jogiyanto,  sistem informasi  dalam  sebuah  organisasi  berfungsi untuk memenuhi kebutuhan pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi,  dan aktivitas  manajerial  serta  strategis.  Sistem  ini juga  menyediakan  laporan  yang  dibutuhkan oleh  pihak  luar  tertentu.  Hal  ini  menegaskan bahwa  sistem  informasi  tidak  hanya  berperan dalam  pengolahan  data  internal,  tetapi  juga dalam komunikasi eksternal.
Sistem  informasi  dibangun  oleh  manusia dan  terdiri  dari  berbagai  komponen  di  dalam organisasi  untuk  tujuan  menyajikan  informasi. Ini  menunjukkan  bahwa  sistem  informasi dirancang  untuk  mengumpulkan,  memproses, dan  mendistribusikan  data  menjadi  informasi
yang  berguna  untuk  mendukung  pengambilan keputusan.
Menekankan  pentingnya  sistem  informasi dalam mendukung fungsi operasional, manajerial,  dan  strategis  organisasi.  Dengan demikian,  sistem  informasi  dianggap  sebagai tulang punggung yang menghubungkan berbagai  aktivitas  dalam  organisasi  untuk mencapai  tujuannya  secara  efisien  dan  efektif [8].
2.3. Definisi SI Permintaan Barang
Sistem  Informasi  Permintaan  Barang  yang akan  dikembangkan  di  UNDIRA  adalah platform digital yang dirancang untuk mengotomatisasi dan mengelola proses permintaan  barang,  mulai  dari  pengajuan aplikasi dan seleksi penawaran hingga pemberian  penghargaan  akhir  dalam  konteks lelang atau pengadaan. Sistem ini memungkinkan  organisasi  atau  institusi  untuk menangani  pengadaan  barang  dan jasa  dengan cara  yang  lebih  efisien,  transparan,  dan  dapat dipertanggungjawabkan.  Ini  memungkinkan kontrol dokumen pengadaan dari proses masuk dan penjelasan penawaran hingga seleksi akhir secara  online.  Penerapan  metode  UML  dalam desain  sistem  informasi  ini  memfasilitasi pemodelan sistem yang terperinci, meningkatkan  pemahaman  alur  proses  lelang, dan membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan sistem serta interaksi pengguna.
2.4. Metode UML
Metode  UML  merupakan  sebuah  bahasa pemodelan  visual  yang  digunakan  untuk merancang  sistem  berbasis  objek  secara  rinci. UML memfasilitasi pembuatan kerangka kerja yang  meliputi  elemen-elemen  seperti  struktur data,  arsitektur  perangkat  lunak,  perilaku sistem, dan lain sebagainya. UML menyajikan standar dalam penyusunan dokumentasi desain sistem  yang  terstruktur  dan  konsisten,  serta meningkatkan  komunikasi  dan  pemahaman antar  berbagai  pihak  terkait  dalam  sebuah proyek  pengembangan  perangkat  lunak.  UML terdiri  dari  beragam  diagram,  seperti  diagram kelas,  diagram  kasus  penggunaan,  diagram aktivitas, dan diagram urutan, yang tiap-tiapnya memberikan pandangan yang berbeda terhadap sistem yang sedang dirancang.
Hasil penelitian dan studi kasus menunjukkan bagaimana UML bisa digunakan untuk  mengatasi  permasalahan  desain  yang kompleks, memperbaiki proses pengembangan,
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
dan  meningkatkan  kualitas  perangkat  lunak yang dibuat [9].

## 3. METODE PENELITIAN
Adapun  tahapan  dalam  pengembangan Sistim  Informasi  Pengadaan  Barang  ini menerapkan metode penelitian yang dijelaskan sebagai berikut:
3.1. Jenis dan Desain Penelitian Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan kualitatif  dengan  desain  studi  kasus  pada UNDIRA  untuk  memahami  dan  merancang sistem  informasi  permintaan  barang  dengan prosedur  lelang  berbasis  UML.  Pendekatan kualitatif dipilih karena memungkinkan peneliti untuk  mendapatkan  pemahaman  mendalam tentang proses, hambatan, dan kebutuhan yang terlibat dalam pengadaan barang melalui lelang di UNDIRA [10].
3.2. Populasi dan Sampel Populasi  dalam  penelitian  ini  adalah seluruh  proses  pengadaan  barang  yang  ada  di UNDIRA, termasuk semua pihak yang terlibat dalam  prosedur  lelang.  Sampel  dipilih  secara purposive,  yaitu  pihak-pihak  yang  langsung terlibat dalam pengadaan barang, termasuk staf pengadaan,  penyedia  barang,  dan  pengguna sistem informasi yang direncanakan.
3.3. Teknik Pengumpulan Data Data dikumpulkan melalui beberapa teknik berikut ini:
3.3.1. Wawancara:  Dilakukan  dengan  staf pengadaan, penyedia barang, dan
pengguna potensial sistem untuk mendapatkan pemahaman tentang proses saat ini dan kebutuhan sistem.
3.3.2. Observasi:  Pengamatan  langsung  pada proses lelang yang ada untuk mengidentifikasi kegiatan dan alur kerja.
3.3.3. Studi  Dokumentasi:  Analisis  dokumen terkait prosedur lelang, termasuk kebijakan pengadaan, laporan pengadaan sebelumnya, dan dokumen terkait lainnya.
3.4. Teknik Analisis Data
Data  dari  wawancara,  observasi,  dan  studi dokumentasi  akan  dianalisis  menggunakan analisis konten. Tahapannya meliputi pengumpulan data, pemisahan data berdasarkan kategori,  identifikasi  tema,  dan  penyusunan narasi  untuk  membangun  pemahaman  tentang sistem informasi yang akan dirancang.
3.5. Metode Perancangan Sistem Perancangan sistem informasi akan menggunakan metode UML untuk
menggambarkan  sistem  secara  visual.  Metode ini meliputi:
3.5.1. Penggunaan  Diagram  Use  Case:  Untuk mengidentifikasi  aktor  dan  interaksi mereka dengan sistem.
3.5.2. Diagram  Aktivitas:  Untuk  memetakan alur proses lelang dari awal hingga akhir.
3.5.3. Diagram  Kelas:  Untuk  mendefinisikan struktur data yang akan digunakan dalam sistem.
3.5.4. Diagram  Sekuens:  Untuk  mendetailkan interaksi  antar  objek  dalam  sistem berdasarkan waktu.
3.6. Validasi Desain
Desain  sistem  yang  dihasilkan  akan divalidasi melalui sesi review dengan stakeholders  terkait  di  UNDIRA.  Feedback yang diperoleh akan digunakan untuk melakukan  revisi  dan  penyempurnaan  desain sistem.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bersdasarkan  proses  pengumpulan  data yang  terdiri  dari  kegiatan  wawancara  kepada user terkait proses pengadaan barang, observasi kegiatan  pengadaan  barang  serta  mempelajari dokumentasi  dari  proses  pengadaan  barang yang  berjalan  pada  Unit  Manajemen  Gedung dan  Sarana  (MGS)  UNDIRA,  dapat  dapat dijelaskan  beberpa  hasil  pada  diagram  UML berikut ini:
4.1. Alur Proses Permintaan Barang
Gambar 1. Alur Proses Permintaan Barang
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Dapat dijelasakan pada alur proses pengadaan  barang  yang  ditunjukan  gambar  1 bahwa user terlibat terdiri dari user Admin yang bertugas  mengelola  user  pengguna  aplikasi, user  Unit  Kerja  sebagai  user  pemohon pengadaan barang, user MGS sebagai pengelola permintaan  barang  dan  lelang,  user  Vendor sebagai  user  penyedia  barang  serta  user  BAK (Bagian  Administrasi  Keuangan)  sebagai  user pengelola  anggaran  yang  terlibat  pada  proses persetujuan  penawaran  barang  oleh  Vendor pada proses lelang.
Proses diawali dengan user Admin mendaftarkan  user-user  internal  seperti  user MGS,  Unit  kerja  dan  BAK.  Selanjutnya  user Unit  Kerja  menginput  permintaan  pemgadaan barang yang telah direncanakan dan dituangkan pada Anggaran Kegiatan Unit Kerja. Selanjutnya MGS
akan memvalidasi
permintaan  tersebut  berdasarkan  rencana anggran  unit  kerja  yang  telah  disetujui.  Hasil validasi  MGS  akan  menentukan  proses selanjutnya yaitu membuat pengumuman secara terbuka melalui aplikasi agar dapat dilihat para penydia  barang  yaitu  Vendor.  Vendor  yang tertarik  akan  mendaftarkan  diri  dengan kelengkapan  dokumen  yang  diminta,  User Admin  akan  menvalidasi  setiap  pendaftaran user  Vendor  berdasarkan  syarat  pendaftaran yang  telah  dipenuhi.  Bila  Vendor  telah tervalidasi  maka  dapat  segera  menginput penawaran  sesuai  sepesifikasi  barang  yang diminta.
Tahapan  proses  selanjutnya  berdasarkan seting  waktu  penawaran  barang  yang  telah ditentukan  sebelumnya  oleh  MGS  adalah proses lelang. Pada proses ini setiap data yang diinput oleh vendor akan dipelajari dan dinilai oleh  user  MGS,  BAK  dan  Unit  Kerja. Rekomendasi  dari  user-user  tersebut  akan menhasilkan  keputusan  pemenang  lelang  dan MGS  akan  memprosesnya  serta  Vendor  akan segera  mendapatkan  konfirmasi  menang  atau kalah pada proses lelang tersebut.
Dari  penjelasan  alur  proses  permintaan barang  tersebut  langkah  selanjutnya  adalah proses  disain  aplikasi  dengan  menggunakan UML. Diagram pertama yang akan disampaikan adalah Diagram Use Case dimana hasilnya  ditunjukan  pada  Gambar  2  Use  Case Diagram Sistim Informasi Permintaan Barang.

## 4.2. Diagram  Use  Case  SI  Permintaan
Barang

## Gambar 2. Diagram Use Case SI
Permintaan Barang Dalam sistem informasi permintaan barang, diagram  use  case  yang  ditunjukan  gambar  2, menggambarkan  interaksi  antara  lima  jenis pengguna (aktor) dan sistem, mengilustrasikan berbagai  skenario  penggunaan  sistem.  Aktor- aktor  ini  adalah  User  BAK,  User  MGS,  User Unit  Kerja,  User  Admin,  dan  User  Vendor, masing-masing  memainkan  peran  unik  dalam proses permintaan barang.
User  Admin  berperan  penting  dalam pengelolaan pengguna sistem. Melalui use case "Kelola User," User Admin memiliki kemampuan  untuk  menambahkan  pengguna baru,  yang  diperluas  dengan  use  case "Register,"  khusus  untuk  pendaftaran  User Vendor.  Pendaftaran  untuk  User  BAK,  User MGS,  dan  User  Unit  Kerja  dilakukan  secara manual oleh User Admin, menunjukkan kontrol administratif  yang  kuat  dalam  pengelolaan akses  sistem.  Untuk  fokus  pada  proses  utama permintaan  barang  maka  pada  diagram selanjutnya, tidak akan untuk proses pembuatan dan  pendaftaran  user,  karena  prosesnya  yang bersifat umum pada setiap sistim informasi. User Unit Kerja berinteraksi dengan sistem melalui  beberapa  use  case.  Mereka  terhubung ke  "Permintaan  Barang,"  yang  merupakan ekstensi  dari  "Kelola  Permintaan  Barang," menunjukkan proses dimana permintaan dibuat
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
dan dikelola. Selain itu, User Unit Kerja terlibat dalam  "Persetujuan  Penawaran"  dan  "Lihat Penawaran," keduanya merupakan ekstensi dari "Kelola  Penawaran,"  menggambarkan  proses peninjauan  dan  persetujuan  penawaran  dari vendor.
User  MGS  memainkan  peran  kunci  dalam pengelolaan penawaran dan permintaan barang. Mereka  terhubung  ke  "Kelola  Penawaran," "Persetujuan  Penawaran,"  "Kelola  Permintaan Barang," dan "Persetujuan Permintaan Barang," dengan  dua  use  case  terakhir  merupakan ekstensi  dari  use  case  utama  mereka, menunjukkan  tanggung  jawab  mereka  dalam pengelolaan  dan  persetujuan  permintaan  dan penawaran.
User BAK terlibat dalam proses persetujuan, terhubung  ke  "Persetujuan  Penawaran"  dan "Persetujuan  Permintaan,"  menegaskan  peran mereka  dalam  pengambilan  keputusan  akhir terkait penawaran dan permintaan barang.
User Vendor, di sisi lain, terhubung dengan "Kirim  Penawaran,"  yang  merupakan  ekstensi dari "Kelola Penawaran." Hal ini memungkinkan  vendor  untuk  mengirimkan penawaran  mereka  kepada  sistem,  yang kemudian  akan  ditinjau  oleh  User  Unit  Kerja dan User MGS.
Pada intinya, semua use case utama seperti "Kelola  User,"  "Kelola  Permintaan  Barang," dan "Kelola Penawaran" terhubung melalui use case  "Login,"  menunjukkan  bahwa  akses  ke fungsi-fungsi utama sistem memerlukan autentikasi  pengguna,  memastikan  keamanan dan  integritas  data  dalam  sistem.  Narasi  ini menggambarkan  bagaimana  berbagai  aktor berinteraksi dengan sistem untuk mencapai alur kerja yang efisien dan terorganisir dalam proses permintaan barang.
4.3. Diagram Aktifitas SI Permintaan

## Barang
Diagram aktivitas proses pengadaan barang melalui  sistem  lelang  elektronik,  di  mana berbagai  pengguna  sistem  berinteraksi melalui langkah-langkah terdefinisi. Proses ini dimulai oleh  User  Unit  Kerja,  yang  menginput permintaan  pengadaan.  Setelah  permintaan tersebut diajukan, terdapat tahapan persetujuan oleh  User  MGS  yang,  bila  disetujui,  akan melanjutkan alur ke User Vendor.
Gambar 3. Diagram Aktifitas SI Permintaan Di  sisi  User  MGS,  permintaan  pengadaan akan  ditinjau  dan  ada  kemungkinan  untuk ditolak  atau  diteruskan.  Jika  permintaan disetujui,  User  Vendor  akan  mengambil  alih dengan mengajukan penawaran. Penawaran ini selanjutnya  akan  diverifikasi  keabsahannya. Validasi  penawaran  adalah  langkah  kritis, karena  penawaran  yang  tidak  valid  akan dikembalikan  untuk  ditinjau  ulang,  sedangkan penawaran  yang  valid  akan  menghasilkan pengumuman pemenang oleh sistem.
User  BAK  berperan  dalam  menyetujui penawaran  yang  telah  diajukan  seperti  juga User Unit Kerja dan User MGS. Persetujuan ini memungkinkan  untuk  melanjutkan  proses lelang dimana semua user, kecuali User Vendor dapat memberikan nilai. Hasil rekap nilai akan divalidasi  oleh  user  MGS  untuk  menentukan pemenang.  Selanjutnya  User  Vendor  akan mendapatkan informasi siapa sebagai pemenang  dan  User  MGS  akan  melanjutkan proses pengadaan barang.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## 4.4. Diagram Sekuens SI Permintaan Barang
Gambar 3. Diagram Sekuens SI Permintaan
Barang Diagram sekuens pada gambar 3 mengilustrasikan bagaimana entitas atau objek dalam sistem seperti Unit Kerja, MGS, Vendor, dan  BAK  berinteraksi  satu  sama  lain  melalui pertukaran pesan atau aksi.
Proses  dimulai  dengan  Unit  Kerja  yang mengajukan  permintaan  (submit  permintaan), yang  kemudian  diikuti  oleh  konfirmasi  bahwa permintaan  telah  berhasil  disubmit.  MGS kemudian menangani permintaan ini, mengindikasikan  bahwa  ada  permintaan  baru dari  Unit  Kerja  yang  perlu  divalidasi.  Setelah validasi,  permintaan  tersebut  diumumkan sehingga Vendor dapat melihat dan merespons dengan  penawaran  mereka.  Penawaran  ini kemudian  juga  divalidasi  oleh  MGS.  Selama proses lelang, penawaran diberi penilaian, yang hasilnya digunakan untuk memvalidasi pemenang. Informasi tentang pemenang lelang dikomunikasikan  kembali  ke  Vendor,  dan proses penawaran vendor pemenang berlangsung setelah itu.
Secara  keseluruhan,  sekuens  diagram  ini memberikan pandangan langkah demi langkah tentang  bagaimana  proses  lelang  dilaksanakan dalam sebuah sistem terkomputerisasi, memastikan bahwa setiap langkah dan interaksi terdokumentasi dengan jelas dan terstruktur.

## 4.5. Kelas Diagram SI Permintaan Barang
Gambar 4. Kelas Diagram SI Permintaan
Barang Diagram kelas pada gambar 4, menggambarkan  struktur  dan  hubungan  antar entitas  dalam  sistem  pengadaan  barang.  Kelas User  terhubung  dengan  UnitKerja  melalui hubungan  satu-ke-banyak,  yang  menunjukkan bahwa  setiap  User  hanya  dapat  berafiliasi dengan  satu  UnitKerja,  sementara  satu UnitKerja  dapat  terkait  dengan  banyak  User. Hubungan antara User dan FungsiKerja adalah banyak-ke-satu, mengindikasikan bahwa setiap User  hanya  dapat  memiliki  satu  FungsiKerja, dan  satu  FungsiKerja  dapat  dijalankan  oleh banyak User.
Lebih  lanjut,  kelas  Barang  berhubungan dengan  PermintaanBarang  dengan  hubungan satu-ke-banyak,  di  mana  satu  Barang  dapat memiliki  banyak  PermintaanBarang  tetapi setiap  PermintaanBarang  hanya  terkait  dengan satu  Barang  tertentu.  PermintaanBarang  juga
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
terhubung  dengan  PenawaranBarang  melalui hubungan banyak-ke-satu, yang
memungkinkan banyak PenawaranBarang untuk satu PermintaanBarang dan seorang User dapat  membuat  banyak  PenawaranBarang untuk berbagai PermintaanBarang.
Kelas PenawaranBarang berhubungan dengan ProsesLelang melalui hubungan banyak-ke-satu,  dimana  setiap  ProsesLelang dapat mencakup banyak PenawaranBarang dari berbagai User. Akhirnya, NilaiLelang terhubung dengan ProsesLelang melalui hubungan satu-ke-banyak, menunjukkan bahwa satu  NilaiLelang  dapat  dihasilkan  dari  banyak ProsesLelang,  tetapi  setiap  ProsesLelang menghasilkan hanya satu NilaiLelang. Keseluruhan  hubungan  ini  mendefinisikan interaksi  antar  entitas  yang  mendukung operasional sistem lelang barang.
4.6. Uji Kesesuaian
Dalam  pengembangan  sistem  informasi permintaan  barang,  uji  kesesuaian  antara  hasil desain dan pemahaman pengembang perangkat lunak  menjadi  krusial  untuk  menjamin efektivitas  dan  efisiensi  sistem  yang  akan dikembangkan.  Salah  satu  metode  yang  dapat digunakan  untuk melakukan  uji  kesesuaian ini adalah  melalui  penggunaan  model  kuesioner dengan  skala  lingkert  (  1  (sangat  tidak  setuju) sampai dengan 5 (sangat setuju)).
Kuesioner  dirancang  untuk  mengumpulkan feedback  dari  pengembang  perangkat  lunak mengenai  sejauh  mana  mereka  memahami spesifikasi  desain  sistem  permintaan  barang yang  telah  disiapkan.  Pertanyaan  dalam kuesioner  mencakup  berbagai  aspek  penting, seperti  kesesuaian  diagram  dengan  fitur  yang direncanakan, dan kemudahan ketika implementasi kode.
Setiap pertanyaan dirancang untuk mendapatkan penilaian kuantitatif dan kualitatif dari  pengembang,  yang  memungkinkan  tim desain  untuk  mengevaluasi  apakah  spesifikasi desain yang dibuat sudah sesuai dan cukup jelas bagi  pengembang  untuk  diimplementasikan. Pertanyaan-pertanyaan tersebut meliputi:
1. Diagram Use Case menyediakan representasi yang lengkap dari semua kasus penggunaan yang dibutuhkan.
2. Diagram  Aktivitas  menggambarkan  alur kerja  proses  bisnis  dari  sudut  pandang sistem dengan jelas dan akurat.
3. Diagram Sekuens memperlihatkan interaksi antar objek secara efektif dan sesuai dengan alur kerja.
4. Diagram Kelas mencerminkan struktur dan hubungan  antar  kelas  dengan  benar  sesuai dengan kebutuhan sistem.
5. Semua  diagram  UML  yang  ada  konsisten satu  sama  lain  dan  tidak  ada  kontradiksi informasi.
6. Diagram  UML  yang  ada  mudah  dipahami oleh  pengembang.
7. Diagram UML yang ada, dapat membantu dalam memperjelas persyaratan
pengembangan perangkat lunak SI Permintaan Barang.
8. Pengembang  merasa  percaya  diri  dalam mengembangkan perangkat lunak SI
Permintaan  Barang  berdasarkan  diagram UML yang disediakan.
Kuisioner  tersebut  ditanyakan  kepada responden  yang  memiliki  profesi  sebagai pengembang  perangkat  lunak  yang  telah berpengalaman  dari  berbagai  institusi,  baik pemerintah  maupun  swasta.  Adapun  hasil  dari pengisian kuisioner adalah sebagai berikut:
Gambar 5. Hasil Jawaban Pertanyaan No.1
Gambar 5 merupakan hasil kuisioner untuk nomor  pertanyaan  1  yang  menunjukan  hasil 54,5%  memberikan  nilai  4  dan  45,5% memberkan nilai 5. Artinya diagram Use Case dapat  menjelaskan  kebutuhan  setiap  tingkatan user atau actor untuk kebutuhan pengembangan SI Permintaan barang.
Gambar 6. Hasil Jawaban Pertanyaan No.2 Gambar 6 merupakan hasil kuisioner untuk nomor  pertanyaan  2  yang  menunjukan  hasil 9,1%  memberikan  nilai  3,    63,6% memberkan nilai 4 dan 27,3 % memberikan nilai 5. Artinya diagram Aktifitas dapat secara positif menjelaskan  alur  proses  pada  sistem  dengan jelas dan akurat.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Gambar 7. Hasil Jawaban Pertanyaan No.3 Gambar 7 merupakan hasil kuisioner untuk nomor  pertanyaan  3  yang  menunjukan  hasil 54,5%  memberikan  nilai  4  dan  45,5% memberkan  nilai  5.  Artinya  diagram  Sekuens dapat menyediakan representasi yang lengkap dari semua kasus penggunaan yang dibutuhkan .
Gambar 8. Hasil Jawaban Pertanyaan No.4 Gambar  8  merupakan  hasil  kuisioner  untuk nomor  pertanyaan  4  yang  menunjukan  hasil 9,1%  memberikan  nilai  3,    54,4% memberkan nilai 4 dan 36,4 % memberikan nilai 5. Artinya diagram  Kelas  juga  dapat  secara  positif mencerminkan  struktur  dan  hubungan  antar kelas  dengan  benar  sesuai  dengan  kebutuhan system.
Gambar 9. Hasil Jawaban Pertanyaan No.5 Gambar  9  merupakan  hasil  kuisioner  untuk nomor  pertanyaan  5  yang  menunjukan  hasil 72,7%  memberikan  nilai  4  dan  27,3% memberkan  nilai  5.  Artinya  semua  diagram UML  konsisten  satu  sama  lain  dan  tidak  ada kontradiksi informasi.
Gambar 10. Hasil Jawaban Pertanyaan No.6 Gambar  10  merupakan  hasil  kuisioner  untuk nomor  pertanyaan  6  yang  menunjukan  hasil 54,4%  memberikan  nilai  4  dan  45,5% memberkan nilai 5. Artinya diagram UML yang ada mudah dipahami.
Gambar 11. Hasil Jawaban Pertanyaan No.7 Gambar  11  merupakan  hasil  kuisioner  untuk nomor  pertanyaan  7  yang  menunjukan  hasil 9,1%  memberikan  nilai  3,    45,5% memberkan nilai 4 dan 45,5 % memberikan nilai 5. Artinya diagram UML  yang  ada,  dapat  membantu dalam memperjelas persyaratan
pengembangan perangkat lunak SI Permintaan Barang.
Gambar 12. Hasil Jawaban Pertanyaan No.8 Gambar  12  merupakan  hasil  kuisioner  untuk nomor  pertanyaan  8  yang  menunjukan  hasil 54,4%  memberikan  nilai  4  dan  45,5% memberkan  nilai  5.  Artinya  diagram semua responden  yakin  dapat mengembangkan aplikasi  SI  Permintaan  Barang  berdasarkan diagram UML yang disediakan.

## 5. KESIMPULAN
a. Penelitian ini berfokus pada perancangan
Sistem  Informasi  Permintaan  Barang dengan  prosedur  lelang  di  UNDIRA menggunakan metode perancangan UML.  Tujuan  utamanya  adalah  untuk mengatasi  keterbatasan  sistem  manual yang  ada  saat  ini  yang  dianggap memakan  waktu,  rawan  kesalahan,  dan kurang  transparan.  Implementasi  sistem ini diharapkan dapat memperbaiki pengelolaan anggaran, menyediakan database  vendor  yang  terintegrasi,  dan mempermudah  proses  lelang  sehingga menjadi lebih efisien dan transparan.
b. Pendekatan  UML  dalam  penelitian  ini dimaksudkan untuk mendetailkan proses bisnis  yang  ada  serta  memfasilitasi pemahaman  yang  lebih  baik  terhadap kebutuhan sistem dan interaksi pengguna. Dengan menggunakan
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
berbagai  diagram  UML,  penelitian  ini bertujuan  untuk  menyediakan  sebuah kerangka  kerja  yang  terstruktur  untuk desain  sistem  yang  akan  meningkatkan kualitas proses lelang di UNDIRA.
c. Metodologi penelitian melibatkan pengumpulan  data  melalui  wawancara, observasi, dan studi dokumentasi,
dengan  analisis  data  dilakukan  secara kualitatif.  Proses  ini  ditujukan  untuk memahami  secara  mendalam  praktik pengadaan  barang  saat  ini  di  UNDIRA dan mengidentifikasi kebutuhan pengguna  yang  akan  diatasi  oleh  sistem informasi yang diusulkan.
d. Hasil dari penelitian ini menggambarkan proses  kerja  permintaan  pengadaan barang  di  UNDIRA  dan  menyoroti pentingnya sistem informasi yang terintegrasi untuk mengoptimalkan proses  tersebut.  Dengan  penerapan sistem berbasis UML, diharapkan
UNDIRA dapat melaksanakan
pengadaan  barang  dengan  cara  yang lebih cepat, akurat, dan sesuai anggaran, dengan  transparansi  dan  efisiensi  yang meningkat.
e. Hasil  kuisioner  menunjukkan  bahwa diagram UML efektif dalam pengembangan Sistem Informasi Permintaan  Barang,  dengan  mayoritas responden memberikan penilaian positif.
Diagram  UML  berhasil  menjelaskan kebutuhan pengguna, alur proses, representasi  kasus  penggunaan,  serta struktur dan hubungan antar kelas dengan jelas  dan  akurat.  Konsistensi  dan kemudahan  pemahaman  diagram  UML juga  diapresiasi,  mendukung  keyakinan responden dalam mengembangkan aplikasi  berdasarkan  diagram  tersebut. Kesimpulannya,  UML  terbukti  sebagai alat bantu yang efektif dalam merancang dan mengkomunikasikan kebutuhan pengembangan sistem.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  menyampaikan  rasa  syukur  dan penghargaan  kepada  Allah  azza  wa  jalla    atas kelancaran  jalannya  penelitian  ini,  serta
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dan telah memberikan dukungan, termasuk  para  pimpinan,  tendik,  dosen  dan mahasiswa  Universitas  Dian  Nusantara  serta para  pengambang  perangkat  lunak  yang  telah berperan sebagai respondent pada penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  N.  Hana  Sabila,  C.  Budihartanti,  P.  Studi Sistem  Informasi  Stmik  Nusa  Mandiri,  J. Damai No, And W. Jati Barat Jakarta Selatan, “Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi Lelang  Kendaraan  Pada  Pt  Balai  Lelang Megatama,” Swabumi , Vol. 8, No. 1, Pp. 80– 87, Mar. 2020, Doi: 10.31294/Swabumi.V8i1.7682. [2]  N.  N.  Saptiari,  K.  T.  Werthi,  And  A.  A.  I.  I. Paramitha, “Model Sistem Informasi
Persediaan  Dan  Permintaan  Barang  Berbasis Website  Pada  Restoran  Laba-Laba  Bar  & Grill,” Jutisi  J. Ilm. Tek. Inform. Dan Sist. Inf. , Vol. 10, No. 3, Pp. 585–594, Dec. 2021, Doi: 10.35889/Jutisi.V10i3.728.
[3]  A. Hidayat, F. Faisal, K. P. Harum, And M. M. Fakhri, “Sistem Informasi Permintaan Barang Atk  (Alat  Tulis  Kantor)  Pada  Pengadilan Negeri Makassar Kelas Ia Khusus,” J.  Media Elektr. , Vol. 20, No. 2, Pp. 77–85, Apr. 2023, Doi: 10.59562/Metrik.V20i2.45376.
[4]  M. Lestari, N. Wayan Parwati, J. Raya Tengah No,  K.  Gedong,  P.  Rebo,  And  J.  Timur, “Sistem Informasi Permintaan Dan Pengadaan Barang Untuk Instalasi Vsat Di Pt Telkomsat,”
J. Ris. Dan Apl. Mhs. Inform. , Vol. 1, No. 01, Pp. 126–133, Feb. 2020, Doi: 10.30998/Jrami.V1i01.265.
[5]  I.  Ketut  Adi  Wicaksana,  D.  Jahja  Surjawan, And  K.  Maranatha  Jl  Drg  Surya  Sumantri, “Portal  Transaksi  Barang  Secara  Online Dengan Fitur  Penanganan Permintaan Barang Tidak Tersedia,” J. Tek. Inform. Dan Sist. Inf. , Vol. 5, No. 1, Pp. 2443–2229, May 2019, Doi: 10.28932/Jutisi.V5i1.1579.
[6]  A. Priatna, A. Maulana Yusuf, Y. Gloria Liem, S.  Infromasi,  S.  Rosma,  And  K.  Akuntansi, “Sistem  Informasi  Lelang  Pengadaan  Barang Online  Menggunakan  Metode  Analytical Hierarchy Process (Ahp) Pada Pt Asia Pacific Fibers,” 2021. [Online]. Available: Http://Jurnal.Polibatam.Ac.Id/Index.Php/Jaic [7]  “Universitas Dian Nusantara.”
Https://Undira.Ac.Id/Tentang  (Accessed  Feb. 19, 2024).
[8]  A.  Dan,  P.  Sistem,  I.  Penjualan,  D.  P. Menggunakan, A. Al Fikri, And R. Febryansyah,  “Analisis  Dan  Perancangan
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Sistem  Informasi  Penjualan  Dan  Persediaan Menggunakan  Exponent  Smoothing  Pada Distro Typomark,” J. Teknol. Pint. , Vol. 1, No. 1, Pp. 2021–2022, Aug. 2021, Accessed: Feb.
23, 2024. [Online].
Available:
Http://Teknologipintar.Org/Index.Php/Teknol ogipintar/Article/View/1
[9]  F. Fariz, M. N. Hadi, Y. P. B. Sakti, R. A. S. Putra,  M.  S.  A.  Setiawan,  And  A.  S.  Fitri, “Perancangan  Sistem  Informasi  Fitur  Rekap
Kas  Dalam  Proses  Bisnis  Pada  Studi  Kasus Toko Kasih Ibu,” J. Inform. Dan Tek. Elektro Terap. ,  Vol.  11,  No.  2,  Pp.  2830–7062,  Apr. 2023, Doi: 10.23960/Jitet.V11i2.2888.
[10]  S.  Bahar  Hidayat Et  Al. ,  “Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis
Aplikasi : Studi Kasus Pada Pt. Putra Bungsu Irdani Jambi,” J. Akuntan Publik , Vol. 2, No.
1, Pp. 235–252, Jan. 2024, Doi: 10.59581/Jap-
Widyakarya.V2i1.2648.