Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 187-193 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Otomasi Perencanaan Produksi pada Pondok Pesantren (S A Rahmasari) | 187

## Otomasi Perencanaan Produksi pada Pondok Pesantren
S A Rahmasari 1 , A Juliasari 2 , W K Febryanto 3 and M A Yaqin 4 1,2,3,4 Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
1 16650076@student.uin-malang.ac.id, 2 16650085@student.uin-malang.ac.id,
3 16650109@student.uin-malang.ac.id, 4 yaqinov@ti.uin-malang.ac.id

## Abstract
Production planning is very necessary in a business process that aims to minimize the total cost of production. In this research, automation of production planning using data based on the Islamic boarding school business processes. This research uses descriptive research which aims to obtain information in the implementation of the business process planning of Islamic boarding school. The calculation of production costs in this study was carried out in Microsoft Excel by determining the total targets and raw materials of the Islamic boarding school business process, then calculating the production costs of the Islamic boarding school process until finding the optimal production costs for each student for 3 years. - The year of study is Rp. 1,242,542 rupiah / Islamic student for a total of 300 Islamic students.
Keyword: Automation, Production planning, Islamic Boarding School

## Abstrak
Perencanaan  produksi  sangat  diperlukan  dalam  sebuah  proses  bisnis  yang  bertujuan  untuk meminimalkan  total  biaya  produksi.  Dalam  penelitian  ini  dilakukan  otomatisasi  perencanaan  produksi menggunakan data yang didasarkan pada proses bisnis pondok pesantren. Penelitian ini menggunakan penelitian  deskriptif  dimana  bertujuan  untuk  memperoleh  informasi  dalam  pelaksaan  perencanaan proses  bisnis  pondok  pesantren.  Perhitungan  biaya  produksi  pada  penelitian  ini  dilakukan  di  dalam Microsoft  Excel  dengan  menentukan  total  target  dan  bahan  baku  dari  proses  bisnis  pondok  pesantren, selanjutnya  menghitung  biaya  produksi  dari  proses  pondok  pesantren  ini  hingga  ditemukan  biaya produksi  optimal  untuk  setiap  santri  selama  3  tahun.  –Tahun  belajar  adalah    Rp.  1.242.542    rupiah /santri untuk total santri sebanyak 300.
Kata kunci: Otomasi, Perencanaan Produksi, Pondok Pesantren

## I. PENDAHULUAN
Pondok  Pesantren  merupakan  sebuah  organisasi  ( enterprise )  di  bidang pendidikan  sehingga  dibutuhkan  sebuah  perencanaan  produksi.  Perencanaan produksi dapat dilakukan kegiatan sebelum dilaksanakan kegiatan produksi dengan mempertimbangkan  jumlah  permintaan  berdasarkan  sumber  daya  dan  kapasitas yang dimiliki oleh suatu instansi. Penentuan produk dalam jumlah optimal yang akan diproduksi  menjadi  kunci  dalam  perencanaan  produksi.  Menurut  [1]  dalam  jurnal yang  ditulis  oleh  Nurfatimah  Rahmadani  dan  Andi  Wawo Activity  Based  Costing system merupakan metode perbaikan dari sistem tradisional. Activity Based Costing system  ini  merupakan  metode  perhitungan  biaya  yang  dapat  memberikan  alokasi biaya  overhead  pabrik yang  lebih  akurat  dan    relevan. Activity  Based  Costing (ABC)
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 187-193 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Otomasi Perencanaan Produksi pada Pondok Pesantren (S A Rahmasari) | 188
memiliki penerapan penelusuran biaya yang lebih menyeluruh dibandingkan dengan akuntansi biaya tradisional. Namun, beberapa pondok pesantren ada yang belum bisa membuat  RAB  (Rancangan  Anggaran  Belanja).  Selain  itu  masih  ada  juga  pondok pesantren yang masih minim transparasi anggaran dan akuntabilitasnya sehingga hal ini  dapat  menyebabkan  proses  tidak  efektif  dan  gagalnya  proses  produksi. Perencanaan produksi sangat dibutuhkan dalam mengatasi hal ini.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Otomasi adalah suatu teknologi yang membuat sebuah proses dapat dikerjakan tanpa  bantuan  manusia,  otomasi  (Automatic)  di  implementasikan  dengan menggunakan  program  perintah  yang  dikendalikan  oleh  sistem  control  yang kemudian akan dieksekusi oleh sistem kontrol [2]. Perencanaan produksi merupakan perencanaan tentang produk apa dan berapa yang akan diproduksi oleh perusahaan yang  bersangkutan  dalam  satu  periode  yang  akan  datang.  Perencanaan  produksi merupakan  bagian  dari  perencanaan  operasional  di  dalam  perusahaan.  Dalam penyusunan  perencanaan  produksi,  hal  yang  perlu  dipertimbangkan  adalah  adanya optimasi  produksi  sehingga  akan  dapat  dicapai  tingkat  biaya  yang  paling  rendah untuk  pelaksanaan  proses  produksi  tersebut  [3].  Perencanaan  produksi  juga didefinisikan sebagai proses untuk memproduksi barang-barang pada suatu periode tertentu sesuai dengan yang diramalkan atau dijadwalkan melalui pengorganisasian sumber  daya  seperti  tenaga  kerja,  bahan  baku,  mesin  dan  peralatan  lainnya. Perencanaan produksi menuntut penaksiran atas permintaan produk atau jasa yang diharapkan akan disediakan perusahaan di masa yang akan datang. Dengan demikian, peramalan merupakan baguan integral dari perencanaan produksi  [4][5]. Penelitian menggunakan metode deskriptif yakni jenis penelitian yang hanya menggambarkan, Meringkas  berbagai  situasi  guna  mendapatkan  data  yang  diingginkan,  dalam  hal  ini adalah  proses  bisnis  Produksi  pada  pondok    pesantren.  Dalam    memperoleh  data yang    dibutuhkan  sebagai  bahan  penelitian  menggunakan  beberapa  teknik  atau metode untuk mendapatkannya, yakni dengan melakukan wawancara dan observasi guna mendapatkan data yang  harapkan sesuai kebutuhan penelitian.
Gambar 1 . Tahapan Penelitian
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 187-193 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Otomasi Perencanaan Produksi pada Pondok Pesantren (S A Rahmasari) | 189
Adapun 5 tahapan yang dilakukan pada penelitian ini, yakni:
a) Penentuan  kapasitas produksi  pondok  pesantren  dengan  target  lulusan sebesar 100 santri.
b) Menentukan jumlah material yang akan digunakan dalam  proses produksi
c) Menghitung harga material yang di gunakan dalam proses produksi
d) Menghitung  biaya  produksi,  tujuannya  agar  mengetahui  berapa  beban  biaya setiap santri.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Agar  dapat  memproduksi  lulusan  sejumlah  100  santri,  dibutuhkan  sub  sistem untuk  menginput  dan  sarana  produksi.  Dalam  perencanaan  produksi  pada  pondok pesantren,  input  dan  sarana  yang  harsu  diperhatikan  adalah  sarana  prasarana, bangunan,  buku,  pengajar,  dan  kegiatan  pendukung  pondok  pesantren  lainnya. Berikut adalah gambaran yang dibutuhkan oleh setiap santri sebagai berikut:

## Tabel 1. Data Produksi
Tabel 2. Data Biaya Sarana Prasarana
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 187-193 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Otomasi Perencanaan Produksi pada Pondok Pesantren (S A Rahmasari) | 190
Diketahui  harga  meja  kursi  dipasaran  Rp.  350.000  dengan  batas  pemakaian maksimum  selama  5  tahun.  Maka  biaya  yang  dibutuhkan  dalam  pengadaan  kursi adalah:
(1)
Biaya  pengadaan  sarana  prasarana  yang  lainnya  dapat  juga  menggunakan  metode perhitungan  yang  sama  seperti  sebelumnya.  Kemudian  jumlah  semua  biaya pengadaan per unit sehingga didapatkan hasil seperti pada Tabel 4.2 sebagai berikut :
∑ (2)

## Tabel 3. Biaya Pengajar dan SDM
Untuk  biaya  pengajar  dan  SDM  yang  ada  di  pondok  pesantren  menggunakan  cara sebagai berikut :
∑
(3)
Dimana Tj adalah biaya tunjangan yang diberikan pondok pesantren terhadap setiap jabatan  yang  ada  di  pondok  pesantren.  Bpj  merupakan  tarif  per  jam,  dan  Jm merupakan jam mengajar.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 187-193 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Otomasi Perencanaan Produksi pada Pondok Pesantren (S A Rahmasari) | 191
Tabel 4. Data Biaya Gedung
Untuk menghitung biaya gedung pada pondok pesantren, menggunakan rumus :
∑
(4)
Dimana  BG  merupakan  biaya  untuk  membangun  gedung,  JG  merupakan  jumlah gedung  yang  akan  dibangun,  dan  BWG  merupakan  batas  waktu penggunaan  sebuah gedung.

## Tabel 5. Biaya Buku perSemester
Dalam  perhitungan  biaya  buku  pelajaran  berbeda  dengan  biaya  sarpras  dan  biaya gedung. Untuk menghitung biaya pengadaan buku pelajaran digunakan rumus:
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 187-193 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
∑ (5)
Kemudian  selanjutnya  jumlahkan  dengan  semua  total  harga  buku  satuan  untuk mengetahui total biaya pengadaan buku santri selama satu semester.
Tabel 6. Biaya Operasional Pembangunan pada Pondok Pesantren
Untuk  menghitung  biaya  operasional  pembangunan  pada  pondok  pesantren  dengan menggunakan rumus:
∑
(6)
Dimana  Tbk  merupakan  tariff  biaya  kegiatan  dan  Ju  merupakan  jumlah  unit.  Yang dimaksud  dengan  jumlah  unit  adalah  jika  kegiatan  tersebut  berhubungan  dengan santri.

## Tabel 7. Hasil Otomasi
Hasil  otomasi  di  atas  adalah  otomasi  produksi  pesanan  pada  tabel  pesanan  yang menginputkan kode produk pada Tabel hasil  proses otomasi, sehingga akan muncul
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 187-193 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Otomasi Perencanaan Produksi pada Pondok Pesantren (S A Rahmasari) | 193
detail  secara  otomatis.  Selanjutnya  untuk  perhitungan  biaya  setiap  produk  (santri) per bulan yaitu dengan menggunakan rumus :
∑
(7)
Sehingga akan diperoleh hasil seperti pada Tabel 8.
Tabel 8. Total biaya setiap santri per bulan
Selanjutnya yaitu melakukan percobaan dengan mengubah jumlah lulusan dan jumlah santri agar dapat mengetahui pergerakan nilai biaya per santri per bulannya.

## 4. SIMPULAN
Penelitian ini membahas mengenai otomasi perencanaan produksi pada pondok pesantren. Otomasi yang dimaksudkan  adalah dengan melakukan perhitungan biaya perencanaan  produksi  menggunakan  program  Excel  dengan  parameternya  adalah jumlah  santri.  Teknik  yang  digunakan  dalam  perencanaan  produksi  ini  dengan menggunakan Teknik ABC (Activity-Based Costing) yang dapat mengakumulasi biaya serta aktivitas dari produk. Dengan adanya perencanaan produksi perusahaan dapat mempertimbangkan  perencanaan  yang  dilakukan  sebelum  melakukan  kegiatan produksi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Rahmadani,  Nurfatimah  &  Andi  Wawo.  (2016).  Penentuan  Harga  Pokok  Produksi Pembangunan  Pembangunan  Rumah  dengan  Menggunakan  Metode Activity  Based Costing (STUDI  PADA  PERUM  PERUMNAS  REGIONAL  VII  MAKASSAR).  Jurnal  Ilmiah Akuntansi Peradaban, 2(1). 108-128.
[2] F,  M.  A.  (2017).  Integrasi  Sistem  Informasi  Perencanaan  Produksi  Pada  Enterprise Resource  Planning  Pondok  Pesantren  Tipe  D  Menggunakan  Service  Oriented Architecture. Malang: Etheses of Maulana Malik Ibrahim State Islamic University.
[3] S,  R.  M.,  &  J,  W.  (2012).  Integrated  Business  Processes  with  ERP  Systems. Wiley Publishing .
[4] Buffa,  E.  dan  Sarin,  R.  1996.  Manajemen  Operasi  dan  Produksi  Modern,  Jilid  1  Edisi Kedelapan. Binarupa Aksara, Jakarta.
[5] Arief, I. R. (2015). Perancangan Purwarupa Sistem Pengendalian Kualitas Pengukuran Dimensi Produk Terotomasi.