## Implementasi Dan kendala Kendala Pelaksanaan Tracer Syudy Di Universitas Muhammadiyah Bengkulu
Rosidin* 1 Syukri Amin 2
Rio Saputra 3 Rasman 4 Muhammad Imanullah 5
1 Program Studi Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu, Indonesia
2 Program Studi Pendidikan Agama Islam, Fakultas Agama Islam, Universitas Muhammadiyah Bengkulu,
Indonesia
3 Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Bengkulu, Indonesia
4 Program Studi Komunikasi Penyiaran Islam, Fakultas Agama Islam, Universitas Muhammadiyah Bengkulu, Indonesia
5 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu, Indonesia *e-mail: rosidin@umb.ac.id 1 , aminsyukri@umb.ac.id 2 , riosaputra@umb.ac.id 3 , rasman@umb.ac.id 4 , muhammad.iman@umb.ac.id 5
(Naskah masuk : 11 Maret 2022, Revisi : 10 Juni 2022, Publikasi : 25 Juli 2022)

## Abstrak
Kualitas lulusan adalah karya utama dari sebuah Perguruan Tinggi. Universitas Muhammadiyah Bengkulu (UM  Bengkulu)  memastikan  kualitas  lulusannya  dengan  menyediakan  Pusat  Pengembangan  Karir  yang diberi  nama  Career  Development  Centre  (CDC)  yang  memiliki  fungsi  vital  dalam  pengembangan  lembaga yang  berkelanjutan.  CDC  dapat  memenuhi  penyediaan  kebutuhan  internal  Fakultas  dan  Program  Studi berupa: penyediaan data lulusan (tracer study), tingkat outcome yang telah dihasilkan oleh UM Bengkulu, serta  data  kesiapan  para  alumni  untuk  berkompetisi  dalam  memasuki  dunia  kerja.  Pengumpulkan  data tracer study (TS)  yang dilakukan dalam penelitian bersifat kuantitatif ini menggunakan metode kuisioner (penyebaran angket melalui email, whatsapp, dan ditelpon langsung). Adapun pelaksanaan kegiatan tracer studi  di  UM  Bengkulu  dilaksanakan  sekali  setahun.  Mekanisme  pelaksanaan  TS  ini  terdiri  dari  empat tahapan yaitu tahapan persiapan, pelaksanaan, analisis dan evaluasi, serta pelaporan. Terdapat beberapa kegiatan yang telah dilakukan untuk mendukung pelaksanaan TS yaitu: Diskusi Hasil Pengolahan Data TS, Pembekalan Kerja untuk Alumni dan Orientasi TS, diskusi capaian TS, pelaksanaan TS alumni, dan orientasi TS bagi calon alumni. Pada kesempatan lainnya di masa yang akan datang, pelaksanaan TS dapat didukung dengan menggelar career fair secara daring guna menjaring partisipasi para alumni. Output atau outcome yang didapatkan pada akhir pelaksanaan TS dapat digunakan sebagai bahan kajian UM Bengkulu dari sisi proses  dan  input  lulusan,  sebagai  dasar  melakukan  revisi  kurikulum,  meningkatkan  kerja  sama  dengan IDUKA,  pemenuhan  data  dan  informasi  untuk  akreditasi  Program  Studi  dan  PT,  serta  meningkatkan branding  dan  promosi  UM  Bengkulu.  Gross  Response  Rate dari  kuisioner  yang  disebarkan  kepada  para alumni  mencapai  49,48  %.  Angka response  rate ini  tentunya  cukup  baik  dan  akan  terus  ditingkatkan di Tracer Study tahun-tahun berikutnya.
Kata kunci : Alumni, Career Develompment, Response Rate, Tracer Study.

## Abstract
Quality of graduates is the main value of a university. Universitas Muhammadiyah Bengkulu (UM Bengkulu) ensures  the  quality  of  its  graduates  by  providing  a  Career  Development  Center  named  the  Career Development Center (CDC) which has a vital function in the sustainable development of the institution. CDC can fulfill the internal needs of the Faculties and Study Programs in the form of: the provision of graduate data (tracer study), the level of outcomes that have been produced by UM Bengkulu, as well as data on the readiness of alumni to compete in entering the world of work. The tracer study (TS) data collection carried out in this quantitative study used the questionnaire method (questionnaire distribution via email, whatsapp, and direct telephone calls). The implementation of study tracer activities at UM Bengkulu is carried out once
a  year.  The  TS  implementation  mechanism  consists  of  four  stages,  namely  the  stages  of  preparation, implementation, analysis and evaluation, and reporting. There are several activities that have been carried out to support the implementation of TS, namely: Discussion of TS Data Processing Results, Job Debriefing for Alumni and TS Orientation, discussion of TS achievements, implementation of TS alumni, and TS orientation for  prospective  alumni.  On  other  occasions  in  the  future,  the  implementation  of  TS  can  be  supported  by holding an online career fair to attract alumni participation. The output or outcome obtained at the end of the  TS  implementation  can  be  used  as  material  for  the  Bengkulu  UM  study  in  terms  of  the  process  and graduate input, as a basis for revising the curriculum, increasing collaboration with IDUKA, fulfilling data and information for accreditation of Study Programs and PTs, as well as improving branding and promotion of  UM  Bengkulu.  Gross  Response  Rate  of  the  questionnaire  distributed  to  alumni  reached  49.48%.  This response rate figure is certainly quite good and will continue to be improved in the following years' Tracer Study.
Keywords : Alumni, Career Develompment, Response Rate, Tracer Study.

## 1. PENDAHULUAN
Universitas  Muhammadiyah  Bengkulu  berdiri  pada  tanggal  20  Juni  1991,  berdasarkan Surat   Keputusan   Menteri   Pendidikan   dan Kebudayaan Republik Indonesia No.0367/0/1991 tentang  perubahan  bentuk  STKIP  Muhammadiyah  Bengkulu  menjadi  Universitas Muhammadiyah  Bengkulu.  Dengan  mengusung  Visi  UM  menjadi  perguruan  tinggi  terdepan dalam bidang IPTEKS dan peradaban kampus yang Islami pada tahun 2028.
UM  Bengkulu  adalah  satuan  pendidikan  yang  menyelenggarakan  Pendidikan  Tinggi  di Persyarikatan  Muhammadiyah  yang  bertugas  melaksanakan  Pembinaan  ketaqwaan  dan keimanan  kepada  Allah  SWT,  pendidikan  pengajaran,  penelitian  dan  pengabdian  kepada masyarakat menurut tuntunan Al-Islam dan Kemuhammadiyaan. Saat ini UM Bengkulu memiliki 8  Fakultas  dan  24  Program  Studi  dengan  rincian  1  program  pasca  sarjana,  22  program  studi strata satu (S1) dan 1 prodi profesi ners dimana pada tahun 2020 jumlah lulusan UM Bengkulu adalah 1.091 lulusan dengan rincian 548 lulusan pada periode I dan 548 lulusan pada periode II.
Dalam menjalankan tugas dan fungsi tersebut UM Bengkulu terus berupaya melakukan berbagai macam inovasi dan terobosan untuk meningkatkan kualitas lembaga supaya memiliki daya  saing  ditingkat  lokal  dan  nasional  tidak  hanya  secara  akademik  tapi  juga  non  akademik yang  akan  berdampak  kepada  para  mahasiswa  dan  alumni  nantinya  ketika  mereka menyelesaikan pendidikan yang akan menjadi modal bagi mereka dalam memasuki dunia kerja.
Salah satu kebijakan yang diterapkan oleh UM Bengkulu untuk mengetahui para alumni bekerja sesuai dengan bidang ilmunya atau tidak adalah dengan melaksanakan kegiatan tracer study,  dimana  pelaksanaan  tracer  study  ini  angket  dan  teknis  pelaksanaannya  menyesuaikan dengan  kebijakan  dari  kemdikbud  karena  saat  ini  Tracer  Studi  (TS)  sudah  sebagai  suatu kebutuhan dan tuntutan yang mutlak adanya,  karena menjadi salah  satu  instrument penilaian dan  evaluasi  untuk  mengambil  sebuah  kebijakan  sehingga  dipandang  perlu  untuk  melakukan pembenahan  agar  dapat  dijadikan  sebagai  tolak  ukur  UM  Bengkulu  dalam  meningkatkan kompetensi lulusan (Nugroho & Nugroho, 2018).

## 2. METODE
Penelitian  ini  mengunakan  pendekatan  kuantitatif  jenis  survei.  Metode  survei merupakan  peneitian  yang  sumber  data  dan  informasi  utamanya  diperoleh  dari  responden sebagai sampel penelitian menggunakan kuesioner atau angket sebagai instrumen pengumpulan data  (Abdullah,  2015).  Data  diperoleh  dengan  membagikan  Angket  kepada  para  alumni  UM Bengkulu. Keseluruhan metode yang digunakan dalam penelitian ini ditampilkan pada gambar 1 di bawah ini (Cuadra et al., 2019)
Langkah-langkah  yang  dilakukan  yaitu  :  1.  Pengembangan  instumen,  2.  Penyebaran instumen, 3. Pengumpulan data, 4. Rekapitulasi dan analisi data, dan 5. Penarikan kesimpulan. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  implementasi  dan  kendala-kendala  pelaksanaan tracer  study,  sebaran  alumni,  respone  rate  dan  lama  waktu  tungu  lulusan  mendapatkan pekerjaan.

## Gambar 1. Metodologi Penelitian
Penelitian ini menggunakan populasi Alumni Universitas Muhammadiyah Bengkulu yang telah  lulus  satu  tahun  setelah  wisuda  dengan  target  populasi  1.639  alumni.  Sampel  pada penelitian  ini  811  terdiri  dari  semua  alumni  yang  berasal  dari  program  studi  di  Universitas Muhammadiyah  Bengkulu.  Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  kuesioner. Kuesioner  yang  digunakan  adalah  pertanyaan  inti  yang  telah  disediakan  oleh  Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi terdiri dari 12 Pertanyaan wajib dan 8 pertanyaan pilihan.  Teknik  analisis  data  dalam  penelitian  dilakukan  dengan  mereduksi  data,  menyajikan data dan menarik kesimpulan (Rofaida & Gautama, 2019).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Pelaksanaan Tracer Study
Pelaksannan  tracer  studi  di  UM  Bengkulu  untuk  melihat outcome pendidikan  dengan mengetahui kesesuaian antara pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh alumni dalam memasuki dunia kerja (Mayang et al., 2013). Adapun pelaksanaan tracer study di UM Bengkulu dengan  tahapan  pelaksanaan  yaitu  membuat  website  tracer  study  dengan  alamat: http://tracerstudy.umb.ac.id/ , pembuatan instrument tracer study disesuaikan dengan standar Kementrian  Pendidikan  Kebudayaan  Riset  dan  Teknologi,  melakukan  workshop  tracer  study untuk memberikan pemahaman dan penjelasan terkait dengan pelaksanaan tracer study.
Workshop  diikuti  oleh  seluruh  ketua  program  studi  yang  ada  di  lingkungan  UM Bengkulu dan pengurus alumni untuk disampaikan kepada para alumni yang ada, Sosialisasi dan penyebaran  website  untuk  selanjutnya  dilakukan  pengisian  oleh  alumni,  Sosialisasi  melalui media sosial instagram program studi, bidang kemahasiswaan, dan UM Bengkulu. Sosialisasi TS UM  Bengkulu  ke-9  Kabupaten  dan  Kota,  Pengumpulan  data  rekapitulasi  dan  analisis  data, mengupload  data  di  website  tracer  studi  Kemdikbud  dan  pembuatan  laporan  monitoring evaluasi dan kemajuan.
Pelaksanaan tracer studi yang dilakukan diperoleh data-data yaitu : untuk memperoleh pekerjaan  pertama  sebelum  dan  sesudah  kelulusan  dibutuhkan  waktu  yang  dihabisakan  rata- rata (medium) selama,  2,9 bulan, pekerjaan yang diperoleh oleh alumni sebesar 40% bekerja,
bekerja  pada  sector  swasta  23,05%,  belum  memungkinkan  bekerja  0,05%,  melanjutkan pendidikan  9,74%,  sedang  mencari  pekerjaan  25,64%  dan  pendapatan  rata  rata  tiap  bulan sebesar Rp. 1.806.816 per alumni.
Hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan alumni yang selaras sebanyak 86,5%, sedangkan  yang  tidak  ada  hubungan  atau  tidak selaras sebesar  13,5%.  Sementara  pendidikan yang  selaras  sesuai  dengan  pekerjaan  yang  memiliki  keselarasan  tinggi  43,4%,  yang  memiliki seselarasan yang sama yaitu 43,1% dan yang memiliki keselarasn rendah yaitu 13,5%.
Hasil  pelaksanaan  tracer  stadi  tahun  2019  yang  memperoleh  hasil  paling  tinggi  yaitu program  studi  sosiologi  (73,33%)  dan  yang  mendapatkan  hasil  paling  rendah  adalah  prodi ekonomi islam (0%). Hasil pelaksanaan tracer studi tahun 2020 yang memperoleh hasil paling tinggi  yaitu  komunikasi  penyiaran  islam  (100%)  dan  yang  paling  rendah  prodi  bahasa  dan sastra Indonesia (18,42%). Data pengisian tracer studi secara lengkap dapat dilihat pada table di bawah ini:

## Gambar 2. Jabaran Hasil Tracer Studi
Sebaran  alumni  berdasarkan  hasil  tracer  studi  dapat  dilihat  pada  sebaran  peta  digital yang kami sajikan. Data sebaran tracer stadi yaitu di Provinsi Bengkulu terdapat 1.219 alumni, Sumatera Barat 20 alumni, Sumatera Selatan 15 alumni, Jakarta 4 alumni, Sulawesi Tenggara 3 alumni, Jawa barat 2 alumni Kalimantan Barat 1 alumni, Kalimantan Timur 1 alumni dan Papua sebanyak 2 alumni. Sebaran alumni dapat dilihat pada peta dibawah ini.

## 3.2. Response Rate
Response rate adalah jumlah mahaiswa yang melakukan respon terhadap pelaksanaan tracer study (Dirjen Dikti, 2011). Implementasi respon rate tracer study UM Bengkulu dengan jumlah  target  populasi  1.639  (100%)  alumni,  jumlah  populasi  tidak  terkontak  sebanyak  620 (52,6%), Target subjek 1.019 (62,17%), jumlah responden 811 (79,59),  Gross Respon Rate 811 (49,48), net response rate 811 (79,49) dan subjek yang mengisi kuesioner lengggkap dari total responden yaitu 693 (95,98). Data seperti tersaji di bawah ini :
Tabel 1. Response Rate Keterangan Jumlah Presentase Jumlah Targert Populasi (a) 1639 100 % Jumlah Populasi Tidak Terkontak (b) 620 52,6 % Target Subyek (c = a – b) 1019 62,17 % Jumlah Responden (d) 811 79,59 % Gross Response Rate {e = (d/a)* 100} 811 49,48 % Net Response Rate {f = (d/c)* 100} 811 79,49 % Completion Rate {subyek yang mengisi kuisioner lengkap dari total responden (d) 693 95,98%

## 3.3. Kendala-Kendala
Kendala-kendala  dan  langkah  yang  dilakukan  dalam  pelaksanaan  tracer  studi  di  UM Bengkulu yaitu
1. Nomor Handphone yang tidak aktif ketika dihubungi, solusinya yaitu menelusuri nomor handphone melalui alumni lain yang satu angkatan dari prodi yang sama,
2. Email yang tidak aktif dan tidak dibalas, solusinya memberikan himbauan melaui media social lain untuk dapat membuka email untuk membaca
3. Database alumni tidak lengkap dan tidak update, solusinya pembuatan instrument baru data base alumni dan updating database
4. Respon rate rendah, solusinya pembuatan instrument baru data base alumni dan updating database, melibatkan Kaprodi untuk menghubungi alumni, meminta partisipasi alumni untuk menghubungi alumni satu angkatan, melakukan sosialisasi tracer studi saat dalam kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dan yudisium dan kerja sama dengan humas UM Bengkulu dan Ikatan Alumni UM Bengkulu untuk mempromosikan pengisian tracer studi
5. Masih ada mahasiswa yang tidak menjawab semua pertanyaan TS (completion rate rendah), solusinya meyakinkan mahasiswa bahwa semua pertanyaan TS penting dan terjaga kerasiaannya dan TS penting untuk akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdullah,  P.  M.  (2015).  Living  in  the  world  tha t  is  fit  for  habitation :  CCI’s  ecumenical  and religious relationships. In Aswaja Pressindo . Cuadra,  L.  J.,  Aure,  M.  R.  K.,  &  Gonzaga,  G.  L.  (2019).  The  Use  of  Tracer  Study  in  Improving Undergraduate Programs in the University. Asia Pacific Higher Education Research Journal ,
6 (1), 13 – 25.
https://www.academia.edu/40583968/The_Use_of_Tracer_Study_in_Improving_Undergra duate_Programs_in_the_University?auto=download Dirjen Dikti. (2011). Panduan Sistem Tracer Study Online Dikti .
Mayang, S., Yadi, Y. H., & Susihono, W. (2013). Evaluasi Tracer Study Untuk Pembelajaran dengan Pendekatan Ergonomi Makro. Jurnal Teknik Industri , 1 (4), 284 – 288.
Nugroho,  E.  C.,  &  Nugroho,  I.  (2018).  Sistem  Pusat  Karir  Dan  Tracer  Study  Perguruan  Tinggi.
Indonesian Journal on Networking and Security , 7 (1), 1 – 5. http://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/1497
Rofaida, R., & Gautama, B. P. (2019). Strategi Peningkatan Kompetensi Lulusan Perguruan Tinggi Melalui Studi Pelacakan Alumni (Tracer Study). Image : Jurnal Riset Manajemen , 8 (1), 1 – 8. https://doi.org/10.17509/image.v7i1.23171 Suhatril, R. J. (n.d.). TRACER STUDY ( TS ) ONLINE ( Online ) Dikti .