RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK STUDI KASUS: RAW FUTSAL
Joko Prastyo 1) , Atik Ariesta 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : joprass22@gmail.com 1) , atik.ariesta@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Lapangan Futsal RAW Futsal merupakan sebuah usaha yang bergerak dalam bidang penyewaan dimana dalam RAW Futsal terdapat bagian penyewaan. Usaha ini telah mengalami perkembangan yang cukup baik meskipun masih  menggunakan  sistem  penyewaan  yang  sederhana.  Untuk  pengolahan  data  pada  RAW  Futsal  saat  ini masih  belum  terkomputerisasi,  sehingga  kegiatan  transaksi  di  RAW  Futsal  masih  belum  berjalan  maksimal, seperti sulit mengetaui informasi lapangan kosong, pemilik merasa rugi setiap bulannya umur  arsip yang tidak bertahan  lama.  Dengan  adanya  permasalahan  tersebut,  maka  diperlukan  suatu  sistem  terkomputerisasi sehingga  dapat  memberikan  informasi  dengan  cepat,  tepat  serta  akurat  yang  dapat  digunakan  dalam pengambilan  keputusan yang menunjang jalannya aktifitas transaksi  dan pembuatan laporan untuk menangani masalah  yang  ada,  maka  penulis  mengimplementasikan  system  informasi  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  Visual  Basic.NET  2010  dan  menggunakan  database  MySQL.  Sistem  ini  mendukung  kegiatan pennyewaan mulai dari penyimpanan data penyewaan, cetakan bukti transaksi serta berbagai macam laporan. Diharapkan dengan digunakannya sistem yang terkomputerisasi pada RAW Futsal dapat mengatasi kendala dan hambatan dalam proses penyewaan, serta juga dalam keterlambatan pengolahan data.
Kata kunci: penyewaan, lapangan futsal, metodologi berorientasi obyek
Kata Kunci: penyewaan, lapangan futsal, metodologi berorientasi obyek

## 1. PENDAHULUAN
Dengan  berkembangnya  teknologi  informasi yang saat ini mengalami perkembangan yang sangat pesat. Dalam hal ini, teknologi informasi memegang peran  penting  dalam  berkembangnya  suatu  instansi. Pengguna  teknologi yang  dilengkapi  dengan program  pendukung  instansi  yang  menunjang penghematan  waktu,  biaya,  dan  tenaga  yang  lebih efisien  dan  efektif,  sehingga  dapat  meningkatkan persaingan antara instansi sejenis.
Mengingat peningkatan penggunaan jasa penyewaan lapangan futsal yang cukup berkembang sehingga  diperlukan  adanya  sistem  yang  dapat membantu  operasional  usaha  ini  dan  dapat meningkatkan  pelayanan  dalam  jasa  penyewaan lapangan futsal.
RAW FUTSAL dalam melaksanakan pengelolaan  penyewaan  masih  kesulitan  dalam melihat  jadwal  sewa  lapangan  sehingga  dalam pelaksanaanya  masih  kurang  optimal.  Masih menggunakan  media  kertas  sehingga  umur  arsip tidak  bertahan  lama  yang  mengakibatkannya banyaknya  arsip  yang  rusak  dan  hilang.  Didalam pembuatan laporan penyewaan tidak akurat sehingga membuat pemilik merasa merugi setiap bulannya.
Sewa-menyewa adalah suatu perjanjian dengan pihak  yang  satu  mengikatkan  dirinya  untuk memberikan  kepada  yang  lainnya,  selama  suatu waktu  tertentu  dan  dengan  pembayaran  suatu  harga yang disepakati dan disanggupi pembayarannya. [1]
2. METODOLOGI PENELITIAN
Dalam memperoleh informasi yang
berhubungan dengan informasi , baik berupa penyewaan  futsal  maupun  prosedur  yang  ada,  maka peneliti  menggunakan  beberapa  metode  yang  dapat membantu  dalam  melakukan  kegiatan  pengumpulan informasi. Adapun metode itu antara lain:

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  dapat  didapatkan dengan cara:
a. Pengamatan ( observasi ) peneliti  melakukan observasi secara  langsung terhadap  objek  penelitian,  yaitu  dengan  mengamati kegiatan-kegiatan  yang  ada  di  RAW  Futsal  seputar proses  penyewaan  hingga  pembuatan  laporan. Kegiatan observasi ini dilakukan dari bulan Februari 2017.
b. Wawancara ( Interview )
Wawancara  merupakan  teknik  pengumpulan data  dengan  kegiatan  tanya-jawab  secara  langsung yang dilakukan terhadap petugas ataupun pihak yang berwenang  di  instansi  tersebut  untuk  mengetahui permasalahan yang dihadapi.
c. Analisa Dokumen
Kegiatan  yang  dilakukan  pada  saat  analisa dokumen  adalah  mengumpulkan  data  berdasarkan dokumen-dokumen  yang  digunakan  pada  proses bisnis.
d. Studi Literatur
Penelitian  mengenai  sistem  informasi  judul “Rancang  Bangun  Aplikasi  Penyewaan  dan Pengelolaan  Data  Alat  Kemping  Berbasis  Desktop Pada  Perusahaan  Perorangan  RZ  Adventure  oleh Della Mochamad Frayoga As dan Leni Fitriani  yang terbit  di  Jurnal  STTGarut,  Vol  13,  No  1  (2016) ISSN:  2302-7339.  Penelitian  ini  dilatarbelakangi karena  pada  proses  pencatatan  pemesanan  sewa yang  memakan  banyak  waktu  karena  masih  secara konvensional. Jurnal ini menjelaskan bahwa program komputer dapat membantu untuk penyewaan  serta  pendataan  alat  dan  diintegritasi dengan Basis Data yang handal. [2]
Sebuah penelitian sistem informasi penyewaan  lapangan  futsal  juga  pernah  dilakukan oleh  Muhammad  Luthfan  Syakur  dan  Indah  Uly Wardati  dengan  judul  Sistem  Informasi  Penyewaan Lapangan  Futsal  Pada  Grindulu  Futsal  Pacita,  yang terbit di Indonesian Journal of Network & Security, Vol. 8 No 2 (2013) ISSN 1979 – 9330. Penelitian ini dilatarbelakangi  karena  data  yang  masih  dilakukan secara  manual,  terkadang  dapat  menimbulkan kesalahan  data  yang  disebabkan  oleh  faktor kesalahan manusia. [3]
Dari  kedua  jurnal  tersebut  masih  terdapat kekurangan  yaitu  hanya  mengolah  data  saja. Diagram yang digunakan pada kedua jurnal tersebut menggunakan diagram konteks atau DFD sedangkan pada  Riset  ini  menggunakan use  case  diagram, activity  diagram , sequence  diagram .  Berdasarkan kedua  penelitian  yang  menjadi  referensi  pada  Riset ini  peneliti  dengan  tujuan  membantu  proses penyewaan  lapangan,  proses  pendaftaran  member, serta  proses  pembuatan  laporan  agar  proses  bisnis pada  instansi tersebut dapat berjalan dengan efektif. Peneliti  mengusulkan  untuk  membuat  sistem berbasis  desktop  dengan  menggunakan Microsoft Visual  Studio  2010 dengan database MySQL .  Dari sistem  yang  dibuat,  selain  dapat  membantu  proses penginputan  data  juga  akan  menghasilkan  laporan- laporan  yang  terkait  dengan  penyewaan.  Serta menghasilkan  laporan  rekapitulasi  penyewaan  dan pendapatan guna mengetahui pendapatan per periode yang  disajikan  dalam  bentuk  grafik.  Di  buatnya sistem  informasi  penyewaan  ini  diharapkan  dapat membantu  petugas  dalam  kegiatan  penyewaan, mengupadate  data,  dan  menghasilkan  informasi yang cepat dan akurat.

## 2.2. Teknik Analisa Data
a. Analisa Sistem.
Dalam  tahap  ini  peneliti  melakukan  analisa sistem  pada  sistem  yang  telah  ada  dan  sedang berlangsung  dimodelkan  dalam  beberapa  bentuk diagram diantaranya:
1) Mengenali  dan  mendefiniskan  masalah  pada RAW Futsal.
2) Mengidentifikasi  masalah  untuk  mendapatkan pengertian terhadap masalah yang dihadapi.
3) Mempelajari  struktur  organisasi  pada  RAW Futsal.
4) Memahami  proses  bisnis  yang  berjalan  pada RAW Futsal.
5) Menganalisa kebutuhan sistem.
6) Menganalisa sistem dengan membuat laporan yang telah di analisa. b. Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan dalam pengembangan  sistem  ini  adalah  metode waterfall. Menurut Youssef  Bassil  mendefinisikan  metode waterfall adalah sebagai berikut:
“ Model  waterfall  SDLC  adalah  proses pengembangan  perangkat  lunak  yang  berurutan (sequential),  dimana  prosesnya  dari  atas  ke  bawah (seperti  air  terjun  melalui  tahapan-tahapan  yang harus  dijalankan  untuk  keberhasilan  pembuatan perangkat lunak ”. [4]

## 2.3. Tahap Rancangan Sistem
Adapun  tahapan-tahapan  pada  rancangan sistem antara lain:
a. Activity Diagram Activity Diagram digunakan untuk
menggambarkan  alur  kerja  sebuah  proses  bisnis yang terurut.
b. Use Case Diagram Use Case Diagram
c. Rancangan Class Diagram
Class  Diagram adalah  suatu  diagram  yang menggambarkan struktur data dari sistem yang akan dibangun.
d. Sequence Diagram Sequence  Diagram adalah  diagram  yang menggambarkan interaksi yang terjadi antar obyek.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisa Masalah
Berdasarkan hasil pengamatan, interview dan pengamatan  dokumen  maka  terdapat  masalah  yang terjadi  pada  RAW  Futsal  yang  membuat  kurang efektifnya proses penyewaan.
Gambar 1. Fish Bone Diagram
Masalah  yang  terjadi  pada  RAW  Futsal antara  lain  Kesulitan  dalam  melihat  jadwal  sewa lapangan  atau  lapangan  yang  kosong  dikarenakan tidak  adanya  pencatatan  jadwal  yang  terstruktur, sehingga  petugas  sulit  untuk  melihat  jadwal  yang kosong. Masih  menggunakan  media kertas sehingga umur arsip tidak bertahan lama yang mengakibatkannya  banyaknya  arsip  yang  rusak  dan hilang.  Proses  pembuatan  laporan  penyewaan  dan yang  tidak  akurat  dikarenakan  sering  terjadi kesalahan  perhitungan  penyewaan  dan  membuat pemilik  merasa  merugi  setiap  bulannya.  Pelanggan sering  melakukan  pembatalan  sewa  dikarenakan fasilitas  yang  tidak  memadai  sehingga  lapangan tidak jadi disewa.

## 4.2. Analisa dan Perancangan Sistem
Analisa  dan  perancangan  sistem  dilakukan dimulai  dengan  menggambarkan  proses  bisnis menggunakan Activity Diagram , dilanjutkan membuat  sebuah  diagram  untuk  melihat  batasan sistem  dengan Use  Case  Diagram, dilanjutkan membuat Class Diagram diguankan untuk menggambarkan  struktur  logika  database  yang  akan digunakan,  terakhir  akan  membuat Sequence Diagram interaksi yang terjadi. a. Activity Diagram
Proses  bisnis  pada  penyewaan  pada  RAW Futsal  adalah  sebagai  berikut,  digambarkan  dengan Activity Diagram:
1) Proses Pendaftaran Member
Pelanggan bisa langsung mendaftarkan member  kepada  petugas  untuk  didaftarkan.  Petugas mencatat  nama  team  ke  list  member.  Jika  sudah petugas  membuatkan  kwitansi  pendaftaran  member lalu  memberikannya  kepada  pelanggan.  Pelanggan membayar  sesuai  dengan  total  yang  tertera  di kwitansi, lalu petugas memberikan kartu member

## 2) Proses Penyewaan
Pelanggan  yang  akan  menyewa  lapangan futsal  bisa  menyewa  lapangan  dengan  cara  datang langsung  ke  RAW  Futsal.  Pelanggan  mengajukan jadwal yang diinginkan kemudian Petugas mengecek jadwal apakah jadwal kosong atau tidak pada jadwal lapangan,  jika  jadwal  kosong,  maka  petugas  akan mencatat data pelanggan ke dalam  buku penyewaan &  jadwal  lapangan.  Jika  jadwal  lapangan  penuh, maka  petugas  akan  menawarkan  jadwal  lapangan lain.  Apabila  pelanggan  menerima  jadwal  tersebut maka  petugas  akan  mencatat  data  pelanggan  ke dalam  buku  penyewaan  &  jadwal  lapangan.  Jika pelanggan menolak jadwal yang ditawarkan petugas maka transaksi selesai.

## Gambar 3. Activity Diagram Proses Penyewaan

## 3) Proses Pembayaran
Pelanggan  melakukan  pembayaran  sesuai harga  yang  tertera  pada  daftar  harga.  Pelanggan dapat  membayar  Down  Payment  (DP)  terlebih dahulu  dan  Petugas  akan  membuatkan  kwitansi  DP dan  diberikan  ke  pelanggan,  Setelah  itu,  untuk pembayaran  sisa  dari  DP  yang  sudah  dibayarkan bisa  di  lunasi  setelah  atau  sebelum  bermain  dengan memberikan kwitansi DP dan sisa pembayaran sewa lapangan,  kemudian  Petugas  membuatkan  kwitansi pelunasan dan akan di berikan ke pelanggan sebagai bukti  pelunasan.  Selain  itu  pelanggan  juga  dapat membayar  secara  tunai  tanpa  DP  yang  akan dibuatkan  kwitansi  pelunasan.  Jika  pelanggan merupakan  member,  maka  pelanggan  berhak mendapatkan diskon 10% dengan menunjukan kartu member pada saat pembayaran.
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembayaran
4) Proses Pembatalan
Setelah  Pelanggan  yang  ingin  melakukan pembatalan  penyewaan  lapangan  futsal,  maka pelanggan  dapat  mengkonfirmasikan  ke  petugas kurang dari 12 jam sebelum jam sewa lapangan dan DP  yang  sudah  dibayarkan  tidak  dikembalikan, kemudian  Staf  administrasi  menghapus  dalam jadwal lapangan.
Gambar 5.  Activity Diagram Proses Pembatalan
5) Proses Pembuatan Laporan
Petugas  membuatkan  laporan  pendapatan bulanan  yang  nantinya  akan  diserahkan  ke  pemilik lapangan futsal.
Gambar 6.  Activity Diagram Pembuatan Laporan
b. Class Diagram
Class  Diagram merepresentasikan  konsep utama  dari  sistem  yang  dikembangkan  dan  dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 7. Class Diagram
c. Use Case Diagram
1) Use Case Diagram Master
Pada use  case  diagram master  dengan  aktor aktif  yaitu  Petugas  berelasi  dengan use  case  Entry Data  Lapangan, Entry Data  Sesi, Entry Data  Sesi Lapangan,  dan Entry Data  Pelanggan  berelasi dengan Pelanggan sebagai aktor pasif.  (Gambar 8)
Gambar 8.  Use Case Diagram Master
2) Use Case Diagram Transaksi
Pada use  case  diagram transaksi  dengan  aktor aktif  adalah  Petugas  berelasi dengan use case  Entry Pendaftaran  Member,  Cetak  Kwitansi  Member, Cetak  Kartu  Member Entry Penyewaan,  Cetak Kwitansi  DP,  Cetak  Kwitansi  Pelunasan  dan Entry
Pembatalan
yang akan berelasi dengan Pelanggan/Member  sebagai aktor pasif. (Gambar 9)
Gambar 9.  Use Case Diagram Transaksi
3) Use Case Diagram Laporan
Pada use  case  diagram laporan  aktor  yaitu Petugas  berelasi  dengan use  case. Cetak  Laporan Data  Member,  Cetak  Laporan  Penyewaan,  Cetak Laporan Pendapatan Sewa Lapangan, Cetak Laporan Pembatalan, Cetak Laporan Rekapitulasi Sewa. Dan akan  berelasi  dengan  Pemilik  sebagai  aktor  pasif (Gambar 10)

## c. Rancangan Layar dan Sequence Diagram
Berikut  Rancangan  sistem  yang  diusulkan berdasarkan  hasil  proses  bisnis,  dan  use  case diagram, serta calss diagram 1) Rancangan Layar Master Entry Data Pelanggan Entry Data  Pelanggan  digunakan  untuk mengisi data pelanggan.
Gambar 11.  Rancangan Layar Master Mata Pelajaran
2) Rancangan Layar Entry Penyewaan Entry Penyewaan  digunakan  untuk  mengisi penyewaan lapangan futsal.
Gambar 12.  Rancangan Layar Entry Penyewaan
3) Rancangan Layar Laporan Penyewaan
Cetak Laporan Penyewaan agar pemilik dapat mengetahui  penyewaan  yang  berprestasi  ditiap harinya.
Gambar 13.  Rancangan Layar Laporan Penyewaan

## 4) Sequence Diagram Master Pelanggan
Gambar 14.  Sequence Diagram Master Pelanggan
5) Sequence Diagram Entry Penyewaan
6) Sequence Diagram Laporan Cetak Penyewaan
Gambar 16.  Sequence Diagram Laporan Cetak Penyewaan
7) Rancangan Keluaran Cetak Laporan
Penyewaan
Gambar 17.  Rancangan Keluaran Cetak Laporan Penyewaan
4. PENUTUP 4.1. Kesimpulan Dari  hasil  analisa  dan  perancangan  sistem maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
a. Dengan  adanya  sistem  penyewaan  lapangan ini,  pengguna  mudah  untuk  meilhat  jadwal yang  kosong,  sehingga    jadwal  yang  disewa tidak bentrok.
b. Dengan  adanya  sistem  penyewaan  lapangan dan  ini  penyimpanan  data  masih  dalam  media kertas dan untuk memudahkan dalam penyimpanan,  pencarian  dan  pemeliharaan data, juga disimpan ke database, sehingga data penyewaan  dan  dapat  disimpan  dengan  rapi dan proses pencarian data dengan mudah dapat ditemukan.
c. Dengan  adanya  sistem  penyewaan  lapangan yang  terkomputerisasi  ini  dapat  membantu pengguna  dalam  perhitungan  penyewaan sehingga  dapat  mempercepat  proses-proses pengolahan  data,  pembuatan  laporan-laporan dan mengurangi kesalahan-kesalahan perhitungan  pada  sistem  yang  lama  dapat teratasi. d. Dengan adanya sistem penyewaan lapangan ini terdapat fungsi validasi pada proses penyewaan dan dapat meningkat keakuratannya dan tidak menyebabkan duplikasi data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Darmawan,  Dadan. Sistem  Informasi  Manajemen. Bandung: Remaja Rosdakarya, 2013
[2] A.S,  Della  Mochamad  Frayoga,  Leni  Fitriani. Rancang Bangun Aplikasi Penyewaan dan Pengelolaan  Data  Alat  Kemping  Berbasis  Desktop
Pada Perusahaan Perorangan RZ Adventure. Jurnal STTGarut, 13 (1), hal: 1-7. 2016
[3] Syakur,  Muhammad  Luthfan  dan  Indah  Uly Wardaty,  2013, Sistem  Informasi  Penyewaan Lapangan  Futsal  Pada  Grindulu  Futsal  Pacitan. Indonesian  Journal  of  Network  &  Security,  8  (2), hal: 1-8. 2013
[4] Bassil,  Youssef. A  Simulation  Model  for  the Waterfall  Software  Development  Life  Cycle .
International  Journal  of  Engineering  &  Technology (iJET).  Lebanon:  LACSC  –  Lebanese  Association for Computational Sciences. Vol. 2, No. 5, 2012.