ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR MENGGUNAKAN OBJECT-ORIENTED METHODOLOGY STUDI KASUS: CV. CROWNIXINDO ANTARA
Arif Ramadhan 1) , Ita Novita 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email: ariframadhan729@gmail.com 1) , ita.novita@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
CV.Crownixindo artara mempunyai permasalahan dengan lambatnya informasi untuk megetahui permintaan alat tulis kantor karena harus melihat satu persatu banyaknya surat permintaan alat tulis kantor. Kurangnya informasi mengenai stok Alat Tulis Kantor yang telah menipis, mengakibatkan permintaan alat tulis kantor dari setiap divisi sering  terhambat.  Tidak  adanya  tanda  terima  alat  tulis  kantor,  sehingga  tidak  bisa  mencocokan  data  invoice dengan  alat  tulis  kantor  yang  telah  diterima.  Tidak  adanya  laporan  pemesanan  alat  tulis  kantor,  berakibat informasi tentang pemesanan menjadi lambat permasalahan yang timbul diantaranya staf gudang kesulitan dalam mengetahui alat  tulis  kantor  (ATK)  apa  saja  yg  sering  dipesan,  dikarenakan  tidak  adanya  pembuatan  laporan pemesanan,  metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  cara  wawancara,  observasi,  dokumentasi,  dan studi  pustaka  serta  menganalisa  sistem  yang  sedang  berjalan.  Pada  pemodelan  sistem,  penulis  menggunakan metode  perancangan  berorientasi  obyek      dengan  alat  bantu  UML  (Unified  Modelling  Language).  Untuk perancangan basis data menggunakan metode normalisasi, relasi tabel, dan ERD (Entity Relationship Diagram). Pembuatan sistem informasi pengadaan alat tulis kantor (ATK) ini menggunakan bahasa pemrograman VB.net dan untuk databasenya menggunakan MySQL dan Microsoft Visual Studio 2008 sebagai  tools. Dengan adanya sistem pengadaan alat tulis kantor dapat membuat pengadaan alat tulis kantor menjadi terkontrol dengan baik.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengadaan ATK, Object-Oriented Methodology

## 1. PENDAHULUAN
Sekarang  ini,  teknologi  informasi  pengadaan alat tulis Kantor semakin maju menuntut suatu kinerja dalam  sebuah  perusahaan  ataupun  instansi  yang relatif cepat dan tepat untuk menghasilkan informasi dibutuhkan. Penggunanaan teknologi dalam membantu  serta  mendukung  berjalannya  sebuah proses  manajemen,  upaya  yang  harus  diperhatikan adalah  aktivitas  pengolahan  pengadaan  alat  tulis kantor.
Saat  ini  masalah  pada  pengolahan  data pengadaan  alat  tulis  kantor  masih  dilakukan  secara manual,  sehingga  sering  ditemukan  kekeliruan  dan kendala-kendala  yang  dihadapi  berupa,  Lambatnya informasi  untuk  megetahui  permintaan  alat  tulis kantor  karena  harus  melihat  satu  persatu  banyaknya surat  permintaan.  Kurangnya  informasi  mengenai stok  alat  tulis  kantor  yang  telah  menipis, mengakibatkan  permintaan  alat  tulis  kantor  dari setiap  divisi  sering  terhambat.  Tidak  adanya  tanda terima  alat  tulis  kantor,  sehingga  tidak  bisa mencocokan  data  invoice  dengan  alat  tulis  kantor yang telah diterima. Tidak adanya laporan pemesanan alat  tulis  kantor,  berakibat  informasi  tentang pemesanan menjadi lambat.
Asebaikny dibuart satu paragraf saja Pengadaan  adalah  upaya  mendapatkan  barang dan  jasa  yang  diinginkan  yang  dilakukan  atas  dasar pemikiran  yang  logis  dan  sistematis (the  system  of thought), mengikuti  norma  dan  etika  yang  berlaku, berdasarkan metode dan proses pengadaan yang baku [1].
Object oriented adalah mengorganisasi sebagai perangkat kumpulan dari obyek lunak yang memiliki struktur  data  dan  perilakunya.  Analisa  konsep  dan perancangan  berorientasi  objek  dan  sebuah  desain analisis  dengan  sistem  objek,  adalah  analisis berorientasi objek dan desain berorientasi objek [2].
Penelitian yang sejenis dalam jurnal pengadaan barang sebagai acuan penulisan,bertujuan membantu perusahaan  dalam  kontraktor  karyawan  dan  mesin melakukan  pengadaan  ATK  sehingga  memberi manfaat untuk memberi sehingga meningkatkan pada kontraktor  perusahaan  tersebut.  Ada  beberapa permasalahan  sehingga  yang  dilakukan  pengadaan ATK  masih  dengan  perkiraan,  memerlukan  waktu yang  lama  dalam  membuat  laporan  dan  proses pencarian data, maka dari itu perlu adanya interface sehingga  mempermudah user untuk  mengolah  data laporan,  memperoleh  informasi  yang  cepat,  akurat, dan  tepat  untuk  mendapatkan  data  keuangan  yang sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan.  Sehingga penulis  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP yang  menitikberatkan  program  untuk  merancang sistem persediaan barang pada perusahaan ini [3].
Memiliki  tujuan membuat  suatu  sistem informasi  dalam  mempercepat  dan  mendukung sehingga  dapat  mempermudah  persediaan  alat  tulis Kantor  bagian  logistik  pada  Perguruan  Tinggi Raharja. Program  dapat digunakan dalam  mengatasi dukungan  sistem  dan  kurangnya  dalam  mengambil keputusan sehingga dapat mempermudah persediaan ATK, banyak berkas yang dinilai kurang efisien dan proses  pengelohan  data  menjadi  lambat  maka
menggunakan  bahasa  pemodelan  UML  ( Unified Modelling  Language ).  Hasil  yang  dicapai  dalam terbentuknya suatu sistem yang berbasis Web dengan dikoneksikan server database. [4] 2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data
Masalah-masalah yang terjadi kemudian menyelesaikannya  melalui  suatu  pengembangan sistem, tahap ni dilakukan dengan cara : a. Wawancara Memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian sambil bertatap muka ke Staf Gudang CV.Crownixindo Artara.
b. Observasi
Setelah  mewawancarai,  pada  Staf  Gudang penulis diberi kesempatan untuk melakukan observasi langsung ke dalam beberapa tahapan proses bisnis yang didalam CV.Crownixindo Artara.
c. Studi Kepustakaan
Dari  data-data  yang  terdapat  dari  buku-buku yang  menjadi  refrensi  menyangkut  sistem  alat  tulis kantor yang akan dirancang, atau catatan perkuliahan maupun  buku-buku  lainya  yang  dapat  dijadikan pendukung dalam penyusunan penelitian ini.

## 2.2. Kerangkap Pemikiran
Adapun kerangka pemikiran dijelaskan pada gambar 1 berikut ini:
Gambar 1. Kerangkap Pemikiran
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 P r o s e s   B i s n i s   B e r j a l a n
Proses  bisnis  berjalan  yang  terjadi  pada  CV. Crownixindo Artara yang peneliti catat dalam bentuk activity diagram : 1. Activity  Diagram Proses  Laporan  Permintaan
Alat Tulis Kantor
Gambar 2. Activity Diagram Proses Laporan Permintaan Alat Tulis Kantor
2. Activity  Diagram Proses  Laporan  Pemesanan Alat Tulis Kantor

## Gambar 3. Activity Diagram Proses Laporan Pemesanan Alat
Tulis Kantor

## 3.2 Analisa Masalah
Penulis  menganalisa  masalah  di  instansi menggunakan  tool Fishbone  Diagram . Fishbone Diagram tersebut  dijelaskan,  dan  dapat  dilihat  dari gambar 4.
3.3 Perancangan Sistem
a. Identifikasi Kebutuhan
Identifikasi  kebutuhan  merupakan  rangkupan sistem  yang  tergambarkan  dalam  bentuk  use  case diagram  yang  terdiri  dari  use  case  master,  use  case transaksi, use case laporan

## 1). Use Case Diagram
Rancangan hasil analisa master seperti gambar 5, yang terdiri dari Staf Gudang sebagai Aktor :

## Gambar 5. Use Case Diagram Master
Hasil rancangan analisa transaksi yang terjadi pada gambar 6, yang terdiri dari Staf Gudang, Divisi, dan Supplier:
Gambar 6. Use Case Diagram Transaksi
Rancangan  analisa  laporan  yang  terjadi  pada  gambar  7, yang terdiri dari dari Staf Gudang dan Pemimpin :

## 3.4 Pemodelan Data
Entity Relationship Diagram (ERD) Hubungan  tersebut  menyatakan  utama  dari penggambaran Diagram ERD. Diagram ERD digunakan  untuk  menunjukkan  objek  data  ( Entity ) dan  hubungan  ( Relationship )  yang  ada  pada entity berikutnya.  Dibawah  ini  ERD  yang  digunakan  pada gambar 8:
Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 3 .5 St r u kt ur   Ta mp i l a n
Adapun  gambar  9  dari  menu  system  CV. Crownixindo  Artara  yang  terdiri  dari  Master, Transasksi dan Laporan.
Gambar 9. Struktur Tampilan

## 3.6 Rancangan Layar
Berikut  ini  adalah  rancangan  layar  dari  sistem yang dibuat:
Hasil Penelitian Pada Gambar 10, Rancangan Layar Form  Menu  Utama  yang  terdiri  dari  Master, Transaksi, Laporan, dan Keluar
Gambar 10. Rancangan Layar Form Menu Utama
Rancangan Layar Form Entry Data Divisi yang terdiri dari table Kode Divisi, Nama Divisi, dan Nama Staf
Gambar 11. Rancangan Layar Form Entry Data Divisi
Rancangan Layar Form Entry Surat Permintaan Alat Tulis  Kantor  untuk  divisi  yang  meminta  alat  tulis kantor kepada staf gudang
Gambar 12. Rancangan Layar Form Entry Surat Permintaan Alat Tulis Kantor

## Salah satu contoh rancangan keluaran Pemesanan
Gambar 13. Rancangan Keluaran Pemesanan
3.7 Sequence Diagram
Berikut ini adalah Sequence Diagram yang menggambarkan proses alur program dari setiap modul dari sistem.
Gambar 14. Sequence Diagram Entry Data Divisi
Yang tergambar pada gambar 14 adalah alur jalannya modul master Divisi.
Gambar 15. Sequence Diagram Cetak Laporan Permintaan
Yang tergambar pada gambar 15 adalah alur jalannya modul Cetak Laporan Permintaan.
Gambar 16. Sequence Diagram Cetak Laporan Stok ATK
Yang tergambar pada gambar 16 adalah alur jalannya modul Cetak Laporan Stok ATK.

## 4. KESIMPULAN
Dari  permasalahan  dan  solusi  yang  dihadapi maka diambil beberpa kesimpulan yang dapat dirinci seperti di bawah ini:
a. Dengan  adanya  cetak  tanda  terima  alat  tulis kantor  dapat  memudahkan  staf  gudang  untuk mencocokan  data  invoice  dengan  alat  tulis kantor yang telah diterima.
b. Disediakannya Form entry  pengambilan  alat tulis  kantor  dapat  memudahkan  staf  gudang untuk  menyimpan  data  pengambilan  alat  tulis kantor dan pencarian data.
c. Dengan  adanya  entry  system  untuk  mengatur stok  minimal  alat  tulis  kantor  dan  otomatis update stok setiap alat tulis kantor yang masuk dan keluar, dapat membantu staf gudang dalam pengontrolan  stok  alat  tulis  kantor  sehingga
dapat  meminimalisir  terjadinya  stok  alat  tulis kantor digudang kosong.
d. Disediakan  entry Form permintaan  alat  tulis kantor  dapat  memudahkan  staf  gudang  dalam penyimpanan  data  permintaan  alat  tulis  kantor dan pencarian data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Marbun,  R. Tanya  Jawab  Seputar  Tata  Cara Pengadaan  Barang/Jasa  Pemerintahan. Jakarta: Visimedia. 2012.
[2] Sugiarti,  Y. Analisis  Perancangan  UML(Unified Modelling Langua). Yogyakarta: Graha Ilmu. 2013.
[3] Wahana,  A.,  &  Riswana,  A.  R.    Sistem  Informasi Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) pada PT. Mekar Cipta Indah Menggunakan PHP dan MySQL. Jurnal Computech dan Bisnis, VII (2). (2013).
[4] Rahayu  dkk.  Sistem  Persediaan  Alat  Tulis  Kantor Sebagai  Penunjang  Pengambilan  Keputusan  Bagian Logistik di Perguruan Tinggi Raharja . CCIT Journal, 8(2), 91-101. 2014.