## PENERAPAN ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS DALAM SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN UNTUK EVALUASI KINERJA DOSEN
BERBASIS WEB DI STMIK AMIKOM PURWOKERTO
Oleh : Berlilana, Purwadi (Dosen STMIK AMIKOM Purwokerto)

## ABSTRACT
Analytical  hierarchy  process  dalam  system  penunjang  keputusan  untuk  evaluasi kinerja dosen untuk menentukan hasil evaluasi  kinerja adalah salah satu aplikasi dari decision  support  system  (DSS).Aplikasi  ini  di  buat  untuk  membantu  managemen  di STMIK  AMIKOM  Purwokerto  untuk  menentukan  hasil  evaluasi  kinerja  dosen.Dengan aplikasi  ini  diharapkan  bisa  menentukan  proses  kinerja  dosen,dan  rekomendasi menjadi lebih efektif dan efisien dalam pemrosesan data.
Kata Kunci: AHP,Sistem Penunjang Keputusan,Decision Support System.

## I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sebagai  penjamin  kualitas  dosen  dalam  mengampu  kegiatan  perkuliahan, dilakukan  evaluasi  kinerja  dosen  STMIK  AMIKOM  Purwokerto  setiap  akhir semester.  Setiap  mahasiswa  yang  mengikuti  perkuliahan  mengisi  kuesioner untuk  semua dosen  yang mengampu  mata kuliah  yang diambil oleh mahasiswa tersebut.
Selama ini, pengisian kuesioner dilakukan secara manual  dengan mengisi lembar  kertas.  Setelah  itu,  lembar  dikumpulkan  dan  karyawan  BAAK  akan mengolah kuesioner tersebut menggunakan program aplikasi Ms. Excel. Setelah itu,  dilakukan  rekapitulasi  sehingga  diperoleh  nilai  dari  masing-masing  dosen dan diperoleh beberapa kategori dosen terbaik, seperti dosen terfavorit dan dosen terprofesional. Kelemahan dari sistem lama tersebut, diantaranya:
1. Pengisian kuesioner hanya dilakukan oleh sebagai mahasiswa yang kebetulan mengikuti kegiatan perkuliahan pada saat kuesioner dibagikan.
2. Proses entri memakan waktu dan tenaga yang cukup besar karena kombinasi jumlah mahasiswa dan mata kuliah yang diambil cukup banyak.
3. Proses entri yang dilakukan oleh karyawan memungkinkan adanya kesalahan antara data yang dimaksud dan yang masuk ke komputer.
4. Proses  kategorisasi  hasil  evaluasi  dosen  cukup  sulit  dilakukan.  Kategorisasi adalah  pemilihan  mana  dosen  yang  masuk  terfavorit  dan  dosen  yang profesional, jadi ada pengelompokkan tersendiri setelah dilakukan pemilihan dari input data yang dilakukan oleh mahasiswa.
5. Ada  dosen  yang  mengajar  beberapa  kelas  untuk  satu  semester  di  jurusan tertentu,  tetapi  ada  dosen  yang  hanya  mengajar  di  satu  jurusan  saja.  Hal  itu berakibat:
a. Adanya  mahasiswa  yang  disuguhi  form  evaluasi  untuk  mengevaluasi dosen yang tidak mengajarnya di semester tersebut.
b. Untuk  dosen  yang  tidak  mengajar  di  semua  kelas,  probabilitas  untuk dipilih sesuai dengan kategori penilaian yang kedua oleh mahasiswa akan lebih kecil.
Berdasarkan  kelemahan  yang  telah  disebutkan  di  atas,  perlu  untuk merancang  sebuah  aplikasi  sistem  bantu  keputusan  untuk  membantu  pihak lembaga  dalam  mengevaluasi  kinerja  dosen.  Dalam  penelitian  ini  akan dipaparkan  rancangan  aplikasi  sistem  penunjang  keputusan  untuk  evaluasi kinerja dosen tersebut.

## B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara merancang dan membangun sistem penunjang keputusan yang dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja dosen?
2. Bagaimana cara mengolah data-data isian kuesioner mahasiswa untuk evaluasi kinerja dosen sehingga  dapat  diperoleh “Dosen  Terbaik” per jurusan,  “Dosen Terfavorit”  dan  “Dosen  Terprofesional”  per  jurusan  di  tiap  tahun  angkatan dengan waktu yang cepat dan menghasilkan keluaran yang akurat?

## C. Batasan Masalah
Dalam  penelitian  ini  hanya  akan  membahas  tentang  Sistem  Pendukung Keputusan  untuk  evaluasi  kinerja  dosen  berbasis  web  yang  berobjek  di  STMIK AMIKOM  Purwokerto  menggunakan  metode Analytical  Hierarchy  Process
(AHP).

## D. Tujuan Penelitian
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  Membangun  sistem  pendukung  keputusan untuk  evaluasi  kinerja  dosen  di  STMIK  AMIKOM  Purwokerto  yang diimplementasikan dalam bentuk perangkat lunak berbasis web.

## II.  METODE PENELITIAN

## A. Tempat dan Alat
Penelitian  ini  dilakukan  di  institusi  pendidikan  STMIK  AMIKOM Purwokerto.  Sumber  daya  yang  dibutuhkan  dalam  melakukan  proses  penelitian yaitu:
1. Hardware
a. Processor Intel Atom IV 1.66 GHz.
b. RAM 1 GB DDR 3.
c. Harddisk 250 GB.
d. Card Network (LAN Card) atau wireless.
e. DVD RW.
f. Monitor 15 inchi.
g. Mouse dan Keyboard
2. Software
a. Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP 2
b. Notepad++  v.5.6.4
c. XAMPP  v.1.7.1
d. Microsoft SQL Server 2005
3. Brainware (Pengguna)
a. Administrator
b. Operator
c. Mahasiswa
B. Teknik Pengumpulan Data
Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah studi pustaka dan
wawancara.  Wawancara  dilakukan  terhadap  BAAK  STMIK  AMIKOM Purwokerto.  Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penyusunan penelitian, yaitu:
1. Observasi
a. Interview /Wawancara
Metode  ini  merupakan  metode  penelitian  dengan  menanyakan  tentang pengaturan  evaluasi  karyawan  kepada  Staff  BAAK  yaitu  meminta tentang proses penilaian kinerja karyawan setiap semester, data karyawan dan  data  mahasiswa,  data  dosen  serta  data  yang  mendukung  proses penelitian.
b. Studi Lapangan
Mengamati  perkembangan  teknologi  yang  ada  dan  mengamati  evaluasi karyawan  sesuai  dengan  penyusunan  evaluasi  kinerja  karyawan  yang dimiliki STMIK AMIKOM Purwokerto. Pengamatan akan dibahas pada bab selanjutnya.
2. Metode Kepustakaan
Metode  ini  merupakan  metode  penelitian  dengan  cara  mencari,  membaca dan  mempelajari  intisari  buku-buku  yang  tersedia  dari  perpustakaan  dan toko  buku  yang  digunakan  sebagai  literatur  atau  sumber  lain  yang  dapat mendukung di dalam penyusunan dan penulisan skripsi.
3. Dokumentasi (Kearsipan)
Metode ini merupakan metode penelitian dengan cara mempelajari data-data dari  arsip-arsip  yang  berhubungan  dengan  penelitian  yang  akan  diteliti. Mengolah data arsip-arsip yang didapat untuk dijadikan sebagai proses awal pembuatan skripsi dan rancang bangun dari program yang akan dibuat.

## C. Teknik Pengembangan Sistem
Metode  implementasi  sistem  yang  digunakan  dalam  pengembangan  sistem informasi ini menggunakan ”Model Sekuensial Linier” atau ”Siklus Kehidupan Klasik” atau ”Model  Air  Terjun” atau ”Waterfall.” Sekuensial  linier mengusulkan  sebuah  pendekatan  kepada  pengembangan  perangkat  lunak  yang sistematik  dan  sekuensial  yang  mulai  pada  tingkat  dan  kemajuan  sistem  pada
seluruh analisis, desain, kode, testing, dan maintenance.

## III.   HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Perancangan Sistem

## 1. Data Flow Diagram
Gambar 4.1. DFD Level 0 Evaluasi Kinerja Dosen STMIK AMIKOM Purwokerto
2. Relasi Antar Tabel

## IV. PENUTUP

## 1. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  permasalahan  dan  pemecahannya,  maka  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Cara  merancang  dan  membangun  sistem  pendukung  keputusan  untuk menentukan  evaluasi  kinerja  dosen,  yaitu  dimulai  dari  pengumpulan  data, mengidentifikasi masalah, mengidentifikasi kepemilikan masalah, menentukan kriteria-kriteria  penilaian,  memprediksi  keluaran  atau  output  penilaian, melakukan pemilihan model matematika yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan  (dalam  kasus  ini  model  matematika  yang  dipilih  adalah  model AHP ( Analytical  Hierarchy  Process )),  membuat  perancangan  dan  desain sistem  aplikasi,  pengkodean,  dan  melakukan  serangkaian  pengujian  untuk memastikan aplikasi sudah memenuhi kebutuhan pengguna / user .
b. Aplikasi Decision  Support  System (DSS)  berbasis  AHP  dapat  digunakan sebagai  media  informasi  Evaluasi  Kinerja  Dosen  dalam  setiap  harinya, sehingga  dosen  dapat  dipantau  dengan  mudah  oleh  BAAK  dan  Ketua  untuk mengakses  informasi  program  evaluasi  kinerja  dosen  dimanapun  dan kapanpun, karena informasi dapat diakses melalui jalur internet .

## 2. Saran
Aplikasi Decision  Support  System (DSS)  dengan  penerapan  AHP  ini  masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu perlu dilakukan pengembangan  dan  penyempurnaan  lebih  lanjut.  Adapun  saran  yang  dapat dikemukakan agar aplikasi ini bisa berfungsi dengan lebih optimal, yaitu:
a. Sebaiknya  sistem  aplikasi  DSS  dengan  penerapan  AHP  ini  juga  dapat digunakan  untuk  menentukan  kinerja  dosen,  dengan  kriteria  penilaian  yang berbeda atau kriteria penilaian yang sama.
b. Aplikasi  DSS  ini  adalah  sistem online ,  maka server akan  dapat  diakses  dari mana  saja  dan  kapan  saja.  Untuk  itu  diperlukan  keamanan  jaringan  untuk melindungi  data pada server.  Hal  ini bertujuan untuk  menghindari manipulasi data oleh pihak luar, maupun oleh mahasiswa sendiri.
c. Sebaiknya perhitungan matematika dengan penerapan AHP pada aplikasi DSS untuk menentukan evaluasi kinerja dosen tidak lagi di- generate secara manual
oleh  administrator,  tetapi  sudah  di- generate secara  otomatis  oleh  sistem aplikasi  sehingga  laporan  evaluasi  kinerja  dosen,  laporan  peringkat  ip  dosen keseluruhan, laporan peringkat predikat dosen keseluruhan dan rekap saran dan kritik ter- update secara otomatis.
d. Sebaiknya  ditambahkan  fitur-fitur  dan  informasi  yang  lebih  lengkap  agar sistem  aplikasi  lebih  optimal  dalam  memberikan  pelayanan  kepada  para pengguna aplikasi DSS dengan penerapan AHP.

## DAFTAR PUSTAKA
Bennydolo.  2009. Sejarah Internet .  http://id.wikipedia.org/wiki/Sejarah_Internet.  17
November 2009.
Cokroaminoto. 2008. Meningkatkan Kinerja Karyawan .
http://cokroaminoto.wordpress.com/2007/05/23/meningkatkan-kinerja- karyawan-1. 30 Maret 2010.
Cokroaminoto.2007. Membangun  Kinerja  Melalui  Perbaikan  Lingkungan  Kerja  Pola Kerjasama.
http://cokroaminoto.blogetery.com/2007/06/02/membangun- kinerja-melalui-perbaikan-lingkungan-kerja-pola-kerjasama/. 30 Maret 2010.
Deddy  K.  2008. Bahasa Programming PHP ( Personal  Home  Page ) Situs Personal .http://www.greenthesky.com/artikel/programming/13/bahasa_progra mming_php/708/. 17 November 2009.
Hanif. 2009. Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi . http://elearning.unimal.ac.id/upload/materi/ansi.pdf. 5 April 2010.
Jogiyanto. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Tersetruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis . Andi Offset. Yogyakarta.
________. 2003. Sistem Teknologi Informasi: Pendekatan  Terintegrasi Konsep Dasar, Teknologi,  Aplikasi,  Pengembangan  dan  Pengelolaan .  Andi  Offset. Yogyakarta.
Kusrini.  2007. Konsep  dan  Aplikasi  Sistem  Pendukung  Keputusan .  Andi  Offset. Yogyakarta.
Nugroho,  Bunafit. PHP  &  MySQL  Dengan  Editor  Dreamweaver. Andi  Offset.  2004. Yogyakarta.
Nugroho,  Bunafit.  2008. Aplikasi  Pemrograman  Web  Dinamis  dengan  PHP  dan MySQL . Gava Media. Yogyakarta.
Rahadian. 2009. Kinerja . http://id.wikipedia.org/wiki/Kinerja . 29-03-010.
Rahardja,  B.,  2001. Internet  untuk  Pendidikan. http://budi.insan.co.id/internet-
pendidikan.doc, 17 Juni 2009.
Suprihatin,  Y.Sukarno.  1996. Teknik  Pemrograman,  Flowchart  dan  Manajemen Database . IMKI. Yogyakarta.

## MULTIMEDIA PEMBELAJARAN HURUF HIRAGANA KELAS X DI SMA NEGERI 1 PURWAREJA KLAMPOK
Oleh : Melia Dianingrum, Maskur (Dosen STMIK AMIKOM Purwokerto)

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  membuat  media  pembelajaran  Huruf  Hiragana  di  SMA Negeri  1  Purwareja  Klampok  yang  dapat  digunakan  pada  saat  pelajaran  Bahasa Jepang  Kelas  X.  Untuk  pengembangan  sistem  dalam  penelitian  ini  menggunakan metode  SDLC  dengan  siklus  pengembangan  sistem  analisis,  desain,  implementasi  dan testing.  Hasil  penelitian  ini  berupa  media  pembelajaran  Huruf  Hiragana  dalam  mata pelajaran Bahasa Jepang untuk kelas X di SMA Negeri 1 Purwareja Klampok. Aplikasi yang dihasilkan dijalankan menggunakan  Macromedia flash 8.
Kata kunci : media pembelajaran, huruf hiragana, bahasa Jepang.

## I. PENDAHULUAN

## A.  Latar belakang masalah
Di dalam dunia pendidikan di  Indonesia saat ini, Pelajaran bahasa Jepang sudah  mulai  diajarkan  pada  tingkat    Sekolah  Menengah  Atas  (SMA),  salah satunya  di  SMA  Negeri  1  Purwareja  Klampok.  SMA  Negeri  1  Purwareja Klampok telah mengadakan kelas bahasa Jepang dari tahun 2000. Pada kelas X siswa  mempelajari  huruf  Hiragana  sebagai  dasar  dalam  mempelajari  bahasa Jepang.  Perkembangan  teknologi  yang  sangat  pesat  sekarang  ini,  memberi sebuah  jalan  alternatif  baru  bagi  dunia  pendidikan  untuk  memecahkan permasalahan  kurangnya  media  pengajaran  yang  dapat  dimanfaatkan  dalam proses  pembelajaran  bahasa  Jepang.  Salah  satunya  dengan  memanfaatkan multimedia.  Penggunaan  multimedia  sebagai  salah  satu  media  pembelajaran diharapkan mampu menarik minat  siswa untuk  dapat  lebih mudah mempelajari huruf Hiragana.
Dalam  mempelajari  huruf  Hiragana  siswa  sering  mengalami  kesulitan diantaranya  penulisan  huruf-huruf  yang  memerlukan  daya  ingat  yang  cukup tinggi, karena dalam menuliskan huruf-hurufnya terdapat beberapa langkah. Jika satu langkah saja lupa atau tertukar, huruf yang dihasilkan akan salah, selain itu kurangnya  media  pengajaran  yang  digunakan  oleh  guru  karena  guru
menyampaikan materi hanya menggunakan buku panduan dengan menggunakan sistem  ceramah.  Hal  itu  membuat  siswa  enggan    untuk  mempelajari  huruf Hiragana  padahal  huruf  Hiragana  adalah  konsep  dasar  yang  harus  dipelajari siswa agar siswa tidak mengalami kesulitan dalam memperdalam materi bahasa Jepang pada kelas XI dan XII. Atas dasar hal tersebut maka perlu dicari metode pembelajaran  untuk  lebih  menarik  minat  siswa  untuk  lebih  tekun mempelajarinya,.  Atas  dasar  hal  tersebut,  maka  dicoba  untuk  dibuat  suatu multimedia  pembelajaran  dengan  harapan  dapat  mengatasi  kekurangan- kekurangan yang terjadi selama ini.

## B.  Rumusan Masalah
Dengan  melihat  latar  belakang  masalah  di  atas  ditetapkan  rumusan masalah    yaitu  bagaimana  membuat  multimedia  pembelajara  huruf  Hiragana kelas X di SMA Negeri 1 Purwareja Klampok ?

## C.  Batasan Masalah
Dari  rumusan  masalah  tersebut  agar    mendapat  hasil  optimal,  maka permasalahan yang ada dibatasi pada pembuatan multimedia pembelajaran huruf Hiragana  kelas  X  sebagai  sarana  pembelajaran  pada  SMA  Negeri  1  Purwareja Klampok. Dengan batasan masalah antara lain sebagi berikut:
1. Materi huruf Hiragana yang dibuat media pembelajaran.
2. Soal-soal huruf Hiragana

## D.  Tujuan Penelitian
Tujuan  penelitian  adalah  dapat  membuat  media  pembelajaran  huruf Hiragana kelas X di SMA Negeri 1 Purwareja Klampok.

## II. METODE PENELITIAN

## A.  Data Primer
Data primer adalah data yang  diambil langsung dari sumber-sumber  yang berkaitan  dengan  penelitian.  Metode  yang  digunakan  dalam  pengumpulan  data primer  adalah  metode  wawancara.  Dalam  metode  ini  penulis  mengadakan wawancara langsung dengan Guru Bahasa Jepang kelas X dan salah satu  siswa
kelas X1 SMA Negeri 1 Purwareja Klampok.

## B.  Data Sekunder (Pustaka)
Data  sekunder  adalah  data  yang  diambil  dari  sumber  tidak  langsung  atau tanpa  mediator,  yaitu  suatu  metode  mengumpulkan  data  yang  dilaksanakan dengan  membaca  dan  mempelajari  permasalahan  dari  literatur,  buku-buku  atau internet yang dianggap perlu dan mendukung dalam penyusunan skripsi.

## III. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

## A. Perancangan
1. Mendefinisikan Penyebab Masalah
Kegiatan belajar huruf Hiragana masih sekedar menggunakan papan tulis yang  kemudian  ditulis  buku  tulis  masing-masing  siswa.  Dengan  huruf  yang banyak guru kesulitan dalam menulis semua huruf-huruf. Setelah papan tulis penuh  maka  huruf–huruf  dipapan  tulis  dihapus  dan  siswa  tidak  dapat  lagi melihat huruf sebelumnya jika ada siswa yang ketinggalan pada saat menulis.
2. Mendefinisikan Titik Keputusan
SMA  Negeri  1  Purwareja  Klampok  menggunakan  kurikulum (Moving Class) .  Yaitu  proses  pembelajaran  dengan  berpindah-pindah  ruangan  sesuai dengan mata pelajaran ‘Murid yang mencari gurunya’. Kurikulum ini persis seperti  di  Perguruan  Tinggi.  Dalam  hal  ini,  bukan  Guru  yang  mencari muridnya,  namun  muridnya  yang  mencari  guru.  Masing-masing  mata pelajaran  mempunyai  ruangan  masing-masing.  Dan  ruangn  tersebut  telah disesuaikan dengan mata pelajaran sendiri. Dengan adanya Moving Class ini, siswa  akan  lebih  cepat  mudah,  senang  belajar  di  SMA  Negeri  1  Purwareja Klampok ini. Dan siswa tidak bosan belajar.
3. Mendefinisikan Personil Kunci
Identifikasi  personil  kunci  yaitu  guru  kelas  dan  siswa  SMA  Negeri  1
Purwareja Klampok.
4. Analisis kebutuhan Perangkat Lunak ( Software )
Macromedia  Flash  8  dengan  bahasa  pemrograman  bernama ActionScript  digunakan  untuk  membuat  gambar  vektor  maupun  animasi
gambar,  CorelDraw  X3  sebagai  editor  grafik  vector  mendesain  objek-objek mewarnai,  Adobe  Photoshop  CS3  dimanfaatkan  untuk  mengolah  gambar target  yang telah dibuat, dan Adobe Audition 3.0 untuk mengolah audio dan membuat komposisi audio yang dibutuhkan dalam game.
5. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware )
Analisis  perangkat  keras  bertujuan  untuk  mengetahui  secara  tepat perangkat keras yang dibutuhkan.  Pada pembuatan aplikasi ini menggunakan spesifikasi hardware sebagai berikut :
a. Notebook Intel Pentium
b. Harddisk 320 Processor GB
c. Monitor 14.0” LED LCD
d. RAM 1GB
e. Keyboard
f. Mouse
g. Speaker
Untuk  kenyamanan  dalam  menggunakan  aplikasi  disarankan menggunakan komputer yang spesifikasinya minimal sebagai berikut :
a. Prosesor Pentium 4 2.0 GB
b. RAM 256 MB
c. VGA 256 Mb
d. Harddisk 80 GB
e. Mouse
f. Keyboard
g. Speaker

## B. Perancangan Menu
Keterangan:
1. Menu Utama
Menu utama berisi tombol masuk ke materi, latihan about, dan keluar.
2. Materi
Didalam materi berisi huruf-huruf Hiragana.
3. Latihan
Latihan berisi soal-soal huruf Hiragana.
4. About
Menu ini digunakan untuk mendapatkan informasi tentang pembuat
5. Keluar
Menu ini digunakan untuk keluar dari media pembelajaran.
Tampilan Menu Utama Index Menu Utama Mulai Materi Latihan About Keluar
Gambar tampilan utama
1) Fungsinya  untuk  masuk  kedalam  halaman  masuk,  halaman  latihan, halaman about, dan halaman keluar  tekan tombol materi.
2) Action Script
Untuk tombol masuk on (release){ gotoAndPlay (5); }
Untuk tombol latihan
on (release){ gotoAndPlay (160); }
Untuk tombol about on (release){ gotoAndPlay (3); }
Untuk tombol keluar on (release){ gotoAndPlay (98); }

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Kesimpulan
Kesimpulan yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Telah  dibuat  media  pembelajaran  Bahasa  Jepang  Kelas  X  di  SMA  Negeri  1 Purwareja Klampok.
b. Dengan  dibuat  media  pembelajaran  ini  bisa  mempermudah  guru  dalam menjelaskan Huruf Hiragana kepada siswa Kelas X.
c. Aplikasi  pembelajaran  Huruf  Hiragana  dengan  sistem  penyampaian  berupa penjelasan  materi,  cara  membaca,  cara  menulis  Huruf  Hiragana  dan pemberian latihan soal yang dirancang menjadi sebuah aplikasi pembelajaran yang menarik.
2. Saran
a. Media pembelajaran Bahasa Jepang ini hanya memberikan informasi tentang Huruf  Hiragana  saja.  Maka  diharapkan  untuk  penelitian  selanjutnya  tidak hanya  sebatas  Huruf  Hiragana  saja  tetapi  juga  Huruf  Jepang  lainya  seperti Huruf Katakana dan Huruf Kanji.
b. Diharapkan media pembelajaran ini lebih berkembang lagi dalam pemberian informasi  materi  dan  tidak  dibatasi  untuk  instansi  tertentu  sehingga  media pembelajaran  ini  dapat  bermanfaat  dalam  proses  pembelajaran  di  berbagai instansi pendidikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arini,  Niken  &  Dany  Haryanto.  (2010). Pembelajaran  Multi  Media  Di  Sekolah.
Jakarta: Prestasi Pustaka.
Ariyus, Dony. (2009). Keamanan Multimedia. Yogyakarta: Andi.
Daryanto. (2010). Media Pembelajaran. Yogyakarta: Gava Media.
David, Berry . (2010). CorelDRAW Graphics Suite X3 - Membuat Grafik Professional- Looking.
http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.bright hub.com/multimedia/publishing/reviews/672.aspx . (diakses tanggal 10 Januari 2011).
Madcoms. (2007). Macromedia Flash Pro 8 . Yogyakarta: Andi Offset.
Rahayu,  Dwi.  (2009). Program  Aplikasi  Visualisasi  Pembelajaran  Bahasa  Jepang berbasis multimedia.
http://journal.amikom.ac.id/index. php/D3MI/article/viewArticle/752 .(diakses  tanggal 10 Januari 2011).
Sudjianto  &  Ahmad  Dahidi.  (2007). Pengantar  Linguistik  Bahasa  Jepang. Jakarta: Oriental Divisi Kesaint Blanc.
Sadewa,  Yoel.  (2003). Bahasa  Jepang  Yang  Mudah  Yasashii  Nihongo. Yogyakarta: Media Abadi.
Sulistiyo,  Edi et  al. (2010). Pengembangan  Prototipe  Pembelajaran  Bahasa  Jepang Berbasis  Multimedia  untuk Meningkatkan Kreatifitas, Kontingensi,  dan Aktivitas Terarah pada Siswa SMA. http://elib.pdii.lipi.go.id/katalog/index.php/searchkatalog/byId/52393 . (diakses
pada tanggal 10 Januari 2011).
Suyanto.  M.  2004. Analisis  dan  Desain  Aplikasi  Multimedia  Untuk  Pemasaran. Yogyakarta. Andi Offset.
Taufiqa, Dendy. (2010). 3 Trik Ampuh Adobe Photoshop CS 4. Yogyakarta: Cemerlang Publishing.
Yonarta  ,  Hendra.  (2007).  Perancangan  Program  Perangkat  Ajar  Bahasa JepangBerbasiskanMultimedia
. http://karyailmiah.tarumanagara.ac. id /index.php/S1TI/article/view/1017 . (diakses tanggal 10 Januari 2011).

## PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BERBASIS SMS GATEWAY SEBAGAI MEDIA INFORMASI ABSENSI SISWA
DI SMP NEGERI 1 TAMBAK
Oleh : Istri Sulistiyowati (Dosen STMIK AMIKOM Purwokerto)

## ABSTRAK
Teknologi  hadir  untuk  memberikan  kemudahan  terhadap  suatu  masalah  yang dihadapi  oleh  masyarakat.  Salah  satu  teknologi  yang  sangat  popoler  oleh  pengguna telepon  selular  saat  ini  adalah  SMS  (Short  Message  Service).  Dengan  menggunakan fasilitas  SMS  ini,  dapat  dibangun  sebuah  aplikasi  system  informasi  absinsi  siswa berbasis  SMS.  Dipilihnya  teknologi  komunikasi  dalam  bentuk  SMS  ini  dikarenakan lebih praktis, murah dan efisien untuk menyampaikan informasi.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  merancang  dan  mengimplementasikan  aplikasi berbasis  SMS gateway guna meningkatkan kualitas  layanan terhadap orang tua  siswa dan membantu kelancaran sistem pendidikan di SMP N 1 Tambak.
Tahap perancangan dan implementasi Aplikasi  SMS Gateway sebagai  Media Informasi  Absensi  Siswa  di  SMP  Negeri  1  Tambak  menggunakan  SDLC  klasik  yang sering  kali  disebut  sebagai  pendekatan  air  terjun  (waterfall  approach).  Terdiri  dari tahap analisis, desain, pengkodean, pengujian, implementasi dan pemeliharaan..
Layanan informasi absensi siswa berbasis SMS ini berfungsi untuk memberikan informasi  kehadiran  siswa  kepada  orang  tua  siswa  sesuai  dengan  format  SMS  yang sudah ditentukan.
Aplikasi  SMS  Gateway  ini  dibangun  menggunakan  tiga  komponen  utama  yaitu Gammu  sebagai  software  bantu  khusus  SMS  Gateway,  PHP  Sebagai  bahasa pemrograman,  dan  MySQL  sebagai  database  server.  Dari  hasil  uji  coba  dengan menggunakan modem GSM Huawei CE0682, aplikasi SMS Gateway ini dapat berfungsi dengan baik.  Orang tua  siswa mengirimkan SMS, kemudian sistem akan  mengirimkan SMS balasan sesuai dengan format SMS yang dikirimkan.
Kata kunci: SMS Gateway , Gammu, PHP, MySQL, Modem GSM

## I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi yang semakin tinggi seperti saat ini telah mendorong  percepatan  di  berbagai  bidang.  Hal  ini  juga  yang  menyebabkan munculnya kemajuan pada perangkat lunak dan diimbangi pula dengan kemajuan dan  kecanggihan  teknologi  beserta  perangkat  kerasnya.  Secara  langsung  ataupun tidak,  teknologi  informasi  telah  menjadi  bagian  penting  dari  berbagai  bidang kehidupan.  Karena  banyak  kemudahan  yang  ditawarkan,  teknologi  informasi hampir tidak dapat dilepaskan dari berbagai aspek kehidupan manusia.
Salah  satu  teknologi  informasi  yang  sangat  populer  saat  ini  adalah handphone beserta  fasilitas  SMS  ( Short  message  Service ).  Hampir  semua kalangan  mulai  dari  masyarakat  perkotaan  sampai  ke  pelosok  pedesaan menggunakan layanan teknologi Telephone Seluler baik GSM ( Global System for Mobile  Communication )  maupun  CDMA  ( Code  division  multiple  access ). Teknologi pesan singkat SMS ( Short Message Service ) sebagai salah satu layanan seluler  yang  paling  populer  serta  diminati  saat  ini  karena  penggunaannya  yang mudah, praktis serta biaya yang relative murah dibandingkan teknologi informasi yang lain.
Dalam  dunia  pendidikan,  layanan  berbasis  SMS  dapat  di  manfaatkan sebagai media komunikasi antara sekolah dengan orang tua yang dapat membantu untuk mengetahui permasalahan serta mengawasi perkembangan putra putrinya di sekolah dan juga membantu kelancaran sistem pendidikan.
Salah  satu  permasalahan  yang  dihadapi  orang  tua  siswa  di  SMP  Negeri  1 Tambak  saat  ini  adalah  keterbatasan  komunikasi  dengan  pihak  sekolah  yang menyebabkan  kurangnya  pengawasan  orang  tua  dalam  hal  kehadiran  putra putrinya di sekolah.
Tabel 1. Ketidakhadiran Siswa SMP Negeri 1 Tambak dari bulan Januari s/d Juni
Tahun 2009. No.  Kelas Ketidakhadiran Januari Februari  Maret April Mei Juni 1. VII 87 66 48 84 60 78 2. VIII 90 54 75 54 62 44 3. IX 52 43 40 37 11 - Rata-rata 76 54 54 58 44 61
Sumber : SMPN 1 Tambak
Oleh  sebab  itu  perlu  di  bangun  suatu  aplikasi  berbasis  SMS Gateway sebagai media informasi absensi siswa di SMP Negeri 1 Tambak. Sehingga  orang tua akan mendapatkan laporan dari sekolah secara langsung pada hari yang sama, yang akan dikirimkan secara otomatis oleh sistem dalam bentuk SMS.

## B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di  atas dapat  dirumuskan permasalahan  yaitu: Bagaimana merancang dan mengimplementasikan aplikasi berbasis SMS gateway sebagai media informasi absensi siswa di SMP Negeri 1 Tambak?

## C. Batasan Masalah
Dalam  perancangan  aplikasi  SMS gateway sebagai  media  pengaksesan  data absensi diperlukan beberapa batasan masalah yaitu:
1. Data yang dapat di akses adalah data informasi absensi siswa.
2. Update data absensi dilaksanakan setiap hari oleh administrator yang ditunjuk oleh Kepala Sekolah, segera setelah data absensi semua kelas terkumpul
3. SMS Server akan mengirimkan data rincian jumlah absensi sesuai tanggal dan bulan yang diminta secara otomatis.
4. Program  dibuat  menggunakan  PHP  sebagai  bahasa  pemrograman, MySQL sebagai database ,  Macromedia  Dreamweaver  8  sebagai  editor  HTML,  dan Apache  sebagai  server  localnya  yang  terdapat  dalam  satu  paket  aplikasi bernama XAMPP.
5. Menggunakan software bantu Gammu ( GNU All mobile Management Utilities ) untuk koneksi modem ke komputer.

## D. Tujuan Penelitian
Merancang dan mengimplementasikan aplikasi berbasis SMS gateway guna meningkatkan  kualitas  layanan  terhadap  orang  tua  siswa  dan  membantu kelancaran sistem pendidikan di SMP N 1 Tambak.

## II. KAJIAN PUSTAKA

## A. SMS ( Short Message Service )
SMS  ( Short  Message  Service )  adalah  layanan  untuk  mengirim  dan menerima pesan tertulis  (teks) dari maupun kepada perangkat  bergerak ( mobile device ).  Pesan  teks  yang  dimaksud  tersusun  dari  huruf,  angka,  atau  karakter alfanumerik .  SMS  pertama  kali  muncul  di  belahan  Eropa  sekitar  tahun  1991 bersama  sebuah  teknologi  komunikasi  wireless  yang  saat  ini  cukup  banyak
penggunaannya. Yaitu Global Mobile Communication (GSM) (Rozidi, 2004).

## B. SMS Gateway
Istilah gateway dapat diartikan sebagai pintu gerbang. Namun pada dunia komputer gateway dapat  diartikan  sebagai  jembatan  penghubung  antar  satu system  dengan  system  yang  lain,  sehingga  dapat  terjadi  suatu  pertukaran  data antar system tersebut. Dengan demikian, SMS Gateway dapat diartikan sebagai suatu  penghubung  untuk  lalu  lintas  data-data  SMS,  baik  yang  dikirimkan maupun yang diterima. (Rozidi, 2004)
C. GAMMU ( GNU All Mobile Management Utilities )
Gammu  adalah software yang  digunakan  untuk  koneksi  antaraponsel dengan computer. Gammu  merupakan software yang bersifat  open source  yang digunakan  sebagai  tool  untuk  mengembangkan  aplikasi  SMS  Gateway,  cukup mudah di implementasikan dan tidak berbayar (Utomo, 2006).

## D. PHP
PHP  merupakan  kependekan  dari  kata Hypertext  Preprocessor .  PHP tergolong  sebagai  perangkat  lunak open  source yang  diatur  dalam  aturan
General Purpose Licences (GPL).
PHP  tergolong  sebagai  bahasa  permrograman  yang  berbasis server ( server side scripting ) yang berarti bahwa semua script PHP diletakkan di server dan  diterjemahkan  oleh web  server terlebih  dahulu,  kemudian  hasil terjemahannya dikirim ke browser client (Suprianto, 2008).

## E. MySQL
Perkembangannya  disebut  SQL  yang  merupakan  kepanjangan  dari Structured  Query  Language .  SQL  merupakan  bahasa  terstruktur  yang  khusus digunakan  untuk  mengolah database .  SQL  pertama  kali  didefinisikan  oleh American National Standards Institute (ANSI) pada tahun 1986. MySQL adalah sebuah  sistem  manajemen database yang  bersifat open  source .  MySQL  adalah pasangan serasi dari PHP. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL AB yang berada di Swedia.
MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengelola database beserta isinya.  Kita  dapat  memanfaatkan  MySQL  untuk  menambahkan,  mengubah  dan menghapus  data  yang  berada  dalam database .  MySQL  merupakan  sisitem
manajemen database yang bersifat at relational , artinya data-data yang dikelola dalam database akan  diletakkan  pada  beberapa  tabel  yang  terpisah  sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih cepat (Prasetyo, 2005).

## F. MODEM, GSM dan MODEM GSM
Modem  adalah  sebuah  peralatan  serial  yang  digunakan  untuk mengirimkan  informasi  antar  komputer  dan  peralatan  lain  melalui  saluran telepon.  Modem  merupakan  singkatan  dari  modulator-demodulator.  Hal  ini berarti  bahwa  peralatan  ini  mengubah  informasi  digital  dari  komputer  menjadi bentuk analog untuk dikirim melalui telepon (dan sebaliknya sewaktu menerima) (Mulyanta, 2005).
GSM adalah sistem transmisi digital yang beroperasi pada frekuensi 900 MHz,  1.800  MHz  atau  1.900  Mhz  dengan  menggunakan  elemen  pendukung berupa Subscriber Identity Module (SIM) (Kurniadi, 2000).
Modem  GSM  merupakan  sebuah  modem wireless yang  bekerja  dengan GSM. Bila modem biasa menggunakan kabel telepon untuk transfer data, maka modem  GSM  menggunakan  gelombang  radio  sebagai  medianya.  modem  GSM yang  digunakan  dapat  berupa  PC card /PCMCIA card maupun  berupa device eksternal yang menggunakan kabel serial atau USB untuk koneksi ke komputer. Sebagaimana  namanya,  modem  GSM  memerlukan  SIM card GSM  untuk mengoperasikannya.

## III. METODE PENELITIAN

## A. Lokasi dan Alat Penelitian
1. Lokasi
Penelitian  ini  dilakukan  di  SMP  Negeri  1  Tambak  dengan  alamat  Jl. Watuangung Kamulyan Tambak Banyumas 53196.
2. Alat Penelitian
Sumber daya yang digunakan dalam melakukan penelitian, yaitu :
3. Hardware
a. Untuk server (selama pembuatan program)
1 unit komputer  (PC /  Personal  Computer), dengan spesifikasi,  Intel (R)
Core i5, 2.53 GHz, Hard disk SATA 500 GB, Memori 2 GB DDR2
b. Untuk penerapan sistem
1  unit  komputer  (PC  /  Personal  Computer),  dengan  spesifikasi  Intel Pentium 4, 1.6 GHz, Hard disk SATA 80 GB, Memori 1 GB DDR2
c. Untuk SMS Gateway
Modem GSM (dalam penelitian ini menggunakan modem GSM Prolink PHS  100),  dan  SIM Card GSM  (dalam  penelitian  ini  menggunakan IM3)
d. Untuk user
Handphone serta SIM card yang masih aktif (GSM maupun CDMA).
4. Software
a. Untuk server
Sistem  Operasi  Windows  XP  Professional  SP2,  Macromedia Dreamweaver 8, MySQL untuk database.
b. Untuk SMS Gateway
XAMPP untuk  rancangan antarmuka aplikasi  SMS Gateway, Software Gammu, Web Browser.

## B. Teknik Pengumpulan Data
1. Wawancara ( Interview )
Data  diperoleh  dengan  melakukan  tanya  jawab  secara  langsung dengan Walikelas mengenai metode penyampaian informasi absensi siswa kepada orang tua siswa yang sedang digunakan.
Dari  hasil  wawancara  tersebut  diketahui  bahwa  layanan  informasi absensi siswa yang ada sekarang ini dirasa masih banyak kekurangan, oleh sebab  itu  dibutuhkan  layanan  alternatif  bagi  orang  tua  agar  lebih  mudah mendapatkan informasi absensi siswa yang cepat dan akurat.
2. Studi Pustaka ( Literature Study )
Mempelajari  literatur  berupa  buku-buku,  jurnal,  artikel  yang berhubungan  tentang  teknik  merancang  layanan  informasi  menggunakan SMS Gateway, cara  membuat  program  aplikasi  SMS Gateway dengan bahasa pemrograman PHP dan tentang cara mengelola database MySQL serta  tentang  bagaimana  cara  mengkoneksikan  antara  modem  GSM  atau handphone dengan PC.
3. Observasi
Observasi  yaitu  penelitian  yang  dilaksanakan  langsung  pada  objek yang  diteliti  dan  bertujuan  untuk  mendapatkan  gambaran  yang  jelas tentang sistem yang sedang berlangsung.
Observasi  dilakukan  di  SMP  Negeri  1  Tambak  mengenai  metode penyampaian informasi absensi siswa kepada orang tua siswa yang sedang digunakan.

## C. Teknik Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  SDLC  ( System Development  Life  Cycle) klasik  yang  sering  kali  disebut  sebagai  pendekatan air terjun ( waterfall approach ). Terdiri dari tahap analisis, desain, pengkodean, pengujian, implementasi dan pemeliharaan.

## IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram pada aplikasi SMS gateway untuk informasi absensi siswa adalah sebagai berikut:
Administrator (TU) Orang Tua Siswa Layanan
Informasi Absensi Siswa
berbasis SMS SMS request Data Siswa, Data Absensi, Data
Pengguna, Data Tahun Ajaran
SMS Reply , info Absensi
Info Siswa, Info Absensi, Info Inbox
(Informasi yang masuk ke dalam sistem),
Info Outbox (Informasi yang keluar dari sistem)
0
B. Diagram Hubungan Entitas ( Entity Rel ationship Diagram ) Mengiputkan Absensi Id_ajaran nis kelas Id_absensi tanggal n Id Keterangan Format SMS n 1 Admin / Staff TU Nama Id_ Pengguna Password n Orang Tua Siswa nis no_hp nama alamat Nama_ayah n n Processed MengirimSMS n Inbox ID TextDecoded SenderNumber Tahun Pelajaran Tahun_ajaran status Id_ajaran n Outbox TextDecoded Destination Number Delivery Report ID n dipindahkan n Username Email Level Format Contoh keterangan semester Pekerjaan no_ayah Foto_siswa SentItem ID TextDecoded Destination Number Status Gambar 2 Diagram E-R
C. Implementasi
1. Implementasi Antarmuka
a. Halaman Login
Antarmuka login merupakan  antarmuka  pertama  yang  akan dihadapi  oleh user dimana user melakukan  proses  input  data  pengguna dan  sandi  ( password )  pada textbox diikuti  dengan  mengklik  tombol Login.
Gambar 3 Form Login
b. Halaman Menu Utama
Halaman  menu  utama  ini  menampilkan link-link untuk  menuju halaman lain. Dan berisi tentang informasi mengenai program aplikasi.
Gambar 5 Form Menu Utama
c. Halaman Data Siswa
Halaman  ini  berisi  tabel  data  siswa  yang  telah  terdaftar  dalam sistem.
Gambar 6 Form Data Siswa
d. Halaman Detail Data Siswa
Halaman ini berisi detail dari data siswa yang telah terdaftar dalam sistem.
Gambar 7. Form Detail Data Siswa
e. Halaman Tambah Data Siswa
Berisi form untuk  menambahkan  data  siswa  yang  belum terdaftar dalam sistem. Data Siswa di- input oleh admin.
Gambar 8. Form Tambah Data Siswa
f. Halaman Ubah Data Siswa
Berisi form untuk mengubah data siswa.
Gambar 9. Form Ubah Data Siswa
g. Halaman Data Absensi Siswa
Halaman ini berisi tabel daftar absensi siswa tiap kelas.
Gambar 10 . Form Data Absensi Siswa
h. Halaman Riwayat Absensi Siswa
Halaman ini berisi  riwayat absensi tiap siswa.
Gambar 11. Form Riwayat Absensi Siswa
i. Halaman Tambah Data Absensi Siswa
Berisi form untuk  menambahkan  data  absensi  siswa.  Data absensi siswa di- input oleh admin.
Gambar 12. Form Tambah Data Absensi Siswa

## j. Halaman Pengaturan SMS Gateway
Halaman  tempat  mengatur  port  koneksi  perangkat  yang  akan digunakan atau yang sedang aktif .
Gambar 13. Form Pengaturan SMS Gateway
k. Halaman Format SMS
Berisi daftar format SMS yang digunakan dalam aplikasi.
Gambar 14 . Form Format SMS

## l. Halaman Tambah Format SMS
Berisi form untuk menambahkan data format SMS. Data format SMS di- input oleh admin.
Gambar 15 . Form Tambah Format SMS
m. Halaman Ubah Format SMS
Berisi form untuk mengganti data format SMS.
n. Halaman Kotak Masuk
Halaman ini digunakan oleh admin untuk mengelola SMS request yang masuk mengenai absensi siswa.
Gambar 17 . Form Kotak Masuk
o. Halaman Tambah Kirim SMS Massal
Berisi form pesan  untuk  mengirim  pesan  kepada  orang  tua siswa jika putra / putrinya tidak hadir ke sekolah.
Gambar 18 . Form Tambah SMS Massal
p. Halaman Pengguna Aplikasi
Menampilkan daftar pengguna aplikasi.
Gambar 19 . Form Pengguna Aplikasi
q. Halaman Tambah Data Pengguna
Berisi form untuk menambahkan data pengguna baru.
Gambar 20 . Form Tambah Data Pengguna
r. Halaman Ubah Data Pengguna
Berisi form untuk mengganti data pengguna aplikasi.
Gambar 21 . Form Ubah Data Pengguna

## 2. Implementasi SMS Gateway
Implementasi  SMS gateway adalah  implementasi  dari  perancangan format SMS, dan SMS balasan ( auto reply ) untuk absensi siswa.
Tabel  2. Daftar Perintah SMS Perintah Keterangan CEK Format untuk cek absensi berdasrkan tanggal tertentu CHANGE Perintah untuk mengubah nomor handpone orang tua siswa bantuan Bantuan format SMS Tabel 3. Sintaks Penulisan Perintah SMS Format Sintaks SMS Contoh Tampilan CEK CEK NIS TGL CHANGE CHANGE NIS NOHP_BARU bantuan bantuan CEK 001010 16- 03-2011 CHANGE 001010 +6285227607402 bantuan
Tabel 4. Hasil Balasan Perintah SMS ( Auto Reply ) Format SMS Balasan Contoh Tampilan CEK Ahmad Susanto, Pada tanggal 16-03-2011 status presensi: Sakit CHANGE  Data No Handphone orangtua berhasil di ubah.
bantuan
Untuk Cek Absensi ketik:
CEK<spasi>NIS<spasi>Tanggal Untuk ubah nomor HP ketik:
CHANGE<spasi>No HP Baru
Tabel 5. SMS sender
Status Isi Pesan Contoh Tampilan Belum Terdaftar Data NIS siswa atau No Handphone tidak ada di dalam database kami
Ahmad Susanto, Pada tanggal 16-03-2011 status presensi: Sakit
Data No Handphone orangtua berhasil di ubah. Untuk Cek Absensi ketik:
CEK<spasi>NIS<spas i>Tanggal, Untuk ubah no hp ketik:
CHANGE<spasi>no hp baru
Data NIS siswa atau No Handphone tidak ada di dalam database kami
Format Salah Format SMS yang anda masukan salah, ketik bantuan untuk bantuan

## DAFTAR PUSTAKA
Astuti, Yuli. 2006. Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS Gateway pada SMK Batik Perbaik Purworejo . STMIK AMIKOM Yogyakarta. Yogyakarta.
Fitria,  DN.  2010. Sistem  Informasi  Perpustakaan  Online  Berbasis  PHP  dan  SMS Gateway  di  Bangkalan. Politeknik  Elektronika  Negeri  Surabaya  Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS). Surabaya.
Khang,  Bustam.  2002. Trik  Pemrograman  Aplikasi  Berbasis  SMS. Elex  Media Komputindo. Jakarta.
Novianti  dan  Fauzijah.  2009. Sistem  Informasi  Sekolah  Dasar  Berbasis  SMS. Universitas Islam Indonesia. Yogyakarta.
Purwati, Yuli. 2010. Rancang Bangun Aplikasi SMS Gateway sebagai Media Informasi Pembayaran Biaya Kuliah di STMIK AMIKOM Purwokerto . Purwokerto.
Utomo,  Prasetya  Ambang.  2006. Membangun  Aplikasi  SMS  Berbasis  Open  Source. Andi . Yogyakarta
Format SMS yang anda masukan salah,
ketik bantuan untuk bantuan

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SUMBANGAN PENUNJANG PENDIDIKAN DI SMP MUHAMMADIYAH I JERUKLEGI-CILACAP
Oleh: Melidianingrum, Riyanto (Dosen STMIK AMIKOM Purwokerto)

## ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah membuat sistem informasi pembayaran SPP di SMP Muhammadiyah I Jeruklegi. Metode pengumpulan data yang digunakan untuk membuat aplikasi  ini  adalah  metode  kepustakaan,  metode  observasi,  dan  metode  wawancara. Untuk pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakan metode SDLC (System Development  Life  Cycle),  dengan  teknik  pengembangan  sistem  waterfall  model  dan analisis  PIECES  untuk  menganalisis  kelayakan  tersebut.  Hasil  penelitian  ini  berupa aplikasi sistem pembayaran SPP di SMP Muhammadiyah I Jeruklegi-Cilacap.
Kata  kunci  :  Pembayaran  SPP,  Sistem  Informasi  Pembayaran  SPP,  Database,

## Waterfall, PIECES, Aplikasi

## I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Kemajuan  Ilmu  Pengetahuan  dan  Teknologi  (IPTEK)  pada  dewasa  ini, khususnya  pada  bidang  komputer  yang  ditandai  dengan  munculnya  berbagai jenis  dan  ukuran  komputer  yang  memiliki  kemampuan  teknologi  canggih. Komputer memberikan kemudahan-kemudahan kepada para penggunanya ( user ) di  dalam  melakukan  pemproses  data  menjadi  informasi  yang  berkualitas,  ciri informasi yang berkualitas adalah sebagai berikut : 1. Tepat Waktu ; 2. Akurat ; 3.  Relevan  ;  4.  Jelas  ;  5.  Lengkap.  Sehingga  Dengan  tersajinya  informasi  yang cepat  maka  akan  mempercepat  proses  pengambilan  keputusan,  sehingga  dapat memanfaatkan biaya, tenaga dan waktu yang lebih efektif dan efisien.

## B. Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  diatas  maka  dapat  diambil  rumusan  masalah yaitu bagaimana membuat rancang bangun sistem informasi pembayaran SPP di SMP Muhammadiyah I Jeruklegi?

## C. Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat diambil batasan masalah yaitu :
1. Pengolahan data pembayaran SPP ini meliputi data masukan yaitu data siswa, data kelas,   data petugas, data pembayaran, dan Laporan pembayaran SPP.
2. Software yang  digunakan  adalah Windows  XP sebagai  sistem  operasi,
MYSQL  sebagai database ,  dan Microsoft  Visual  Basic  6.0 sebagai interfacenya.

## D. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Membuat  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pembayaran  SPP  di  SMP Muhammadiyah I Jeruklegi.
1. Manfaat bagi peneliti memperoleh gelar S1
2. Manfaat bagi STMIK AMIKOM Purwokerto sebagai dokumen karya ilmiah mahasiswa dalam bentuk laporan skripsi maupun program aplikasi berbasis database.
3. Manfaat  bagi  SMP  Muhammadiyah  I  Jeruklegi  untuk  menciptakan  sistem yang  baru  untuk  mengembangkan  sistem  yang  sudah  ada  menjad  sistem yang lebih baik.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Alter  (1992)  sistem  informasi  adalah  kombinasi  antara  prosedur kerja,  informasi,  orang,  dan  teknologi  yang  diorganisasikan  untuk  mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Jogiyanto (2009) sistem informasi adalah Suatu sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan- laporan yang diperlukan.

## B. Pengertian Pembayaran SPP (Sumbangan Penunjang Pendidikan)
SPP  (Sumbangan  Penunjang  Pendidikan)  adalah  iuran  atau  pembayaran setiap  bulan  dari  siswa  yang  menjadi  kewajiban  bagi  siswa  di  sekolah.
Pembayaran  SPP  tersebut  diambil  berdasarkan  kesepakatan  rapat  Komite sekolah  dan  orang  tua  siswa.  Pembayaran  SPP  ditunjukan  untuk  menunjang peningkatan mutu pendidikan yang terkait dengan sarana dan prasarana kegiatan belajar mengajar.

## C. Konsep Dasar Desain

## 1. Flowchart
Flowchart adalah bagan ( chart) yang menunjukan aliran ( flow ) didalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi (Kusrini dan  Koniyo 2007).
2. DFD ( Data Flow Diagram )
DFD  merupakan  alat  yang  digunakan  pada  metodologi  pengembangan sistem tersruktur ( structured analysis and design ) DFD merupakan alat yang cukup popular saat ini, karna dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan tersetruktur dan jelas. Lebih lanjut DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik (Jogiyanto, 2009).
3. Pengertian Basis Data
Basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang terkait sehingga  memudahkan  aktivitas  untuk  memperoleh  informasi.  Basis  data dimaksudkan  untuk  mengatasi  masalah  pada  sistem  yang  memakai pendekatan berbasis berkas (Kadir, 2003).
4. Pengertian Visual Basic 6.0
Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman  yang cukup populer dan  mudah  untuk  dipelajari.  Dapat  membuat  program  dengan  aplikasi  GUI ( Graphical User Interface ) program  yang memungkinkan pemakai computer berkomunikasi  dengan  computer  tersebut  computer  tersebut  dengan menggunakan modul grafis atau gambar (Madcoms, 2010).

## III. METODE PENELITIAN

## A. Tempat Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di  SMP  Muhammadiyah  I  Jeruklegi  dengan alamat Jl. Jambusari No.6 Jeruklegi-Cilacap

## B. Teknik Pengumpulan Data
Dalam  melaksanakan  kegiatan  penelitian,  pengumpulan  data  dilakukan dengan menggunakan metode sebagai berikut:
1. Metode Observasi
2. Metode Kepustakaan
3. Metode Wawancara

## C. Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  merupakan  metode  yang  digunakan  untuk mengembangkan suatu sistem informasi, yaitu suatu proses standar yang diikuti untuk  melaksanakan  seluruh  langkah  yang  diperlukan  untuk  menganalisis, merancang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem. Metode pengembangan  sistem  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  metode SDLC (Sistem  Development  Life  Cycle) atau  sering  disebut  sebagai  pendekatan air terjun (waterfall).
Gambar 3.1 Tahapan Model Waterfall Perancangan Sistem Implementasi Sistem Analisis Sistem Desain Sistem Pemeliharaan Sistem Pengkodean Program Uji Coba Program

## IV. PEMBAHASAN

## A. Analisis
Mengenal  masalah  merupakan  langkah  pertama  yang  dilakukan  dalam analisis  sistem.  Masalah (problem) dapat  didefinisikan  sebagai  suatu pertanyaan yang harus dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat  dicapai.  Oleh karena itulah pada tahap analisis sistem, langkah pertama yang harus dilakukan oleh analisis adalah mengidentifikasikan terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi.
Mengindentifikasi masalah dimulai dengan mengkaji subjek permasalahan  yang  ada.  Adapun  permasalahan  yang  ada  di  SMP Muhammadiyah  I  Jeruklegi adalah  Dalam  pencatatan  data  siswa  yang pembayaran  masih  dilakukkan  secara  manual,  sehingga  menyebabkan lambatnya  pelayanan  kepada  siswa  dan  lambatnya  pencarain  data  laporan pembayaran

## B. Analisis PIECES
Untuk  menentukan  suatu system itu  layak  atau  tidak  maka  diperlukan analisis  yang  terdiri  dari  enam  aspek  yang  biasa  dikenal  dengan  analisis PIECES,  yaitu  analisis  kinerja (performance), informasi (information), ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency) ,  dan pelayanan (service).

## C. Desain Model
Pada  desain  model  sistem  informasi pembayaran SPP dilakukan dengan pembuatan Flowchart dan Data Flow Diagram (DFD). merupakan alat untuk mendokumentasikan proses dalam suatu sistem yang menekankan fungsi pada sistem,  cara  menggunakan  informasi  yang  tersimpan  serta  pemindahan informasi antar fungsi dalam sistem.
1. Bagan Alir Sistem (Sistem Flowchart)
Gambar 4.1 Gambar Flowchart Sistem Yang Diusulkan
Data Siswa
Data Petugas Pembayaran SPP Rincian Pembayaran Data Kelas Input Data Siswa Input Data Petugas Inpu Data Pembayaran Data Rincian Pembayaran Input Data Kelas Pengolahan Data Siswa Pengolahan  Data Pembayaran Pengolahan Data Rincian Pembayaran Pengolahan Data Petugas Pengolahan Data Kelas File Data Siswa File Data Rincian Pembayaran File Data Kelas File Data Pembayaran File Data Petugas Input Pembuatan Laporan Pembuatan laporan-laporan Laporan – laporan

## 2. DFD ( Data Flow Diagram )
Diagram  konteks  merupakan  alat  untuk  struktur  analisis.  Pendekatan struktur  ini  untuk  menggambarkan  sistem  secara  garis  besar  atau  secara keseluruhanan.
Gambar 4.2 Gambar Data Flow Context Diagram
3. Desain Basis Data
Pada  desain  basis  data  sistem  informasi  pembayaran  SPP  menggunakan ERD  ( Entity  Relationship  Diagram ).  ERD  menggunakan  sejumlah  notasi  dan simbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data
Informasi
Pembayaran Input data SPP Laporan Pembayaran SPP Kepala Sekolah Administator Petugas Informasi Pembayaran Data Siswa Siswa SMP Muhammadiyah I Jeuklegi Informasi Pembayaran Input data SPP 0 Sistem Informasi
Pembayaran SPP
Gambar 4.3 Gambar Data Flow Context Diagram
4. Hubungan relasi
Hubungan  antar  tabel  akan  memberikan  gambaran  tentang  hubungan masing-masing  tabel  terhadap  tabel  lain  dengan  adanya  relasi  tersebut  akan memudahkan  pembacaan  tabel,  karena  pada  relasi  antar  tabel  terlihat filed nama yang dijadikan Primari key dan foreign ke-nya.
5. Desain Input Halaman Login
Halaman login merupakan  halaman  yang  pertama  kali  di  buka  sistem informasi pembayaran SPP.
Siswa Petugas Kelas Id_Kela s Kelas Besar_SP P Menemp ati Tmp_Lahi r Alamat Nm_Sis wa NIS Jenis_Kel Tgl_Lahir Telepon Melakuk an Nm_Petug as Passwor d Id_Petuga s Jabata n User_na me Id_Baya r Bayar Bulan SPPSMT Menemp ati Petugas n m Tgl_Bayar Jumlah
Gambar 4.8. Desain Halaman Login
6. Desain input Halaman Utama
7. Desain Kontrol
Saat  pengisian  login username dan password, user diwajibkan  untuk memasukan username dan password . Jika username dan password belum diisi ketika  tombol  login  di  klik  maka  akan  menampilkan  pesan  kesalahan  bahwa username dan password anda salah, jika username dan password tidak sesuai dengan yang ada pada database maka akan menampilkan pesan username dan password anda salah. Contoh kesalahan tersebut adalah sebagai berikut.
SMP MUHAMMADIYAH I JERUKLEGI User Name Password Jabatan Masuk Keluar Header Status Bar Tombol Menu GAMBAR
Gambar 4.19 Gambar Peringatan User Name Atau Password Salah
8. Penulisan program ( Pengkodingan )
merupakan  petunjuk  bagaimana  suatu  program  digunakan.  Manual program  berisi  informasi  tentang file-file yang  diperlukan  berikut  tempat penyimpanan atau foldernya . Juga cara-cara pengoperasian program ini.
1) Halaman login
Gambar 4.18 Gambar Form Input Data Login
2) Halaman menu utama
9. Uji coba program
Pengujian  sistem  dilakukan  dengan  tujuan  untuk  mengetahui  bahwa komponen-komponen  sistem  telah  befungsi  dengan  baik,  tujuan  lain  dari proses  ini  adalah  untuk  mengetahui  kelemahan  ataupun  kesalahan  sehingga perlu  dilakukan  perbaikan.  Pada  tahap  ini  pesonil  yang  terlibat  antara user atau admin yang melakukan kegiatan pengolahan data.
Proses  pengujian  sistem  sejauh  ini  baru  dilakukan  pada  aplikasi  untuk mengetahui try error dalam uji coba pogram  ini peneliti baru melakukan uji coba black  box uji  coba black  box dapat  melakukan testing  interface perangkat  lunak  yang  bertujuan  untuk  menunjukan  fungsi  perangkat  lunak tentang cara beroperasi. Metode ini bertujuan untuk mencari kesalahan pada :
Salah satu bentuk uji coba black box adalah testing validasi uji coba ini digunakan  berhasil  jika  fungsi-fungsi  yang  ada  pada  perangkat  lunak  sesuai
dengan  apa  yang  diharapkan  pemakai.  Contoh  testing  validasi  sebagai berikut:
Saat  pengujian  login user  name ,  dan password  user diwajibkan  untuk memasukan user  name dan password .  Jika  ketika login memasukan user name dan password tidak sesuai maka akan menampilkan pesan bahwa user name dan password salah  contoh  pesan  kesalahan  tersebut  adalah  sebagai berikut :
Gambar 4.49 Gambar Uji coba back box
10. Implementasi Sistem
Tahap  implementasi  merupakan  tahap  meletakan  sistem  yang  baru dikembangkan agar nantinya sistem tersebut siap dioperasikan sesuai dengan yang  diharapkan.MTahapan  implementasi  ini  terdiri  dari  beberapa  langka sebagai berikut:
a. Rencana Implementasi
Supaya Kegiatan implementasi dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan,  maka  perlu  jadwal  rencana  kegiatan  implementasi,  adapun jadwal kegiatan implementasi adalah sebagai berikut.
Tabel 4.20 Rencana Kegiatan Implementasi Nama  kegiatan September Oktober November Desember Januari Waktu / Minggu 1  2  3  4  1  2  3  4  1  2  3  4  1  2  3  4  1  2  3  4 Pemilihan dan Pelatihan personil
Instalasi perangkat
Pengetesan program Pengetesan sistem Konversi system
b. Kegiatan Implementasi
Kegiatan implementasi dilakukan atas dasar rencana kegiatan implementasi. Kegiatan tersebut meliputi :
1) Pemilihan dan pelatihan personil
a) Pemilihan personil
Dalam pemilihan personil dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
- Pemilihan dari dalam
Yaitu  pemilihan  personil  yang  berasal  dari  pegawai  atau karyawan yang telah ada di SMP Muhammadiyah I Jeruklegi.
- Pemilihan dari luar
Yaitu  pemilihan  personil  yang  berasal  dari  luar  instansi.  Dengan mempertimbangkan  segi  efektifitas  dan  efisisensi,  maka pemilihan  personil  untuk  mengoperasikan  sistem  ini  adalah memakai  pegawai  yang  ada  yaitu  karyawan  yang  ada  di  TU (tatausaha)  SMP  Muhammadiyah  IJeruklegi  itu  sendiri,  dengan memperhatikan  kemampuan  dan  kecakapan  yang  dimiliki  oleh pegawai  tersebut  maka  akan  lebih  mudah  untuk  memahami operasi instansi dan waktu yang dibutuhkan juga akan lebih cepat.
b) Pelatihan karyawan
Personil-personil  yang  akan  menduduki  posisi  baru,  perlu  dilatih untuk  hal-hal  yang  belum  mereka  pahami.  Pendekatan-pendekatan yang bisa ditempuh untuk melakukan pelatihan antara lain:
c) Pelatihan Procedural
Menyediakan  kepada  masing-masing  personil  dengan  prosedur- prosedur tertulis yang menjelaskan kegiatan masing-masing personil tersebut.
d) Pelatihan Tutorial
Pelatihan  ini  ditujukan  untuk  masing-masing  personil  secara  tatap muka. Pendekatan ini bagus untuk tugas-tugas yang rumit.
2) Praktek Lapangan Langsung
Personil  yang  telah  dilatih  diberi  penjelasan  dan  instruksi  tentang  apa yang  harus  dikerjakan  dan  bagaimana  mengerjakannya  yang  langsung
dipraktekkan pada posisi dan situasi kerja yang sebenarnya.
11. Instalasi Hardware dan Software
Tahap  awal  dalam  kegiatan  implementasi  adalah  instalasi hardware dan sotfware .  Maksud  dari  kegiatan  ini  adalah  untuk  menyiapkan hardware yang  dibutuhkan  serta  program  aplikasi  yang  telah  dibuat  serta  menyiapkan tempat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan yang ada.
Sebelum  proses  penginstalan,  peripheral  komputer  yang  dibutuhkan, diantaranya  :  monitor,  memory,  harddisk,  CD-Rom  seta  periperal  lain  yang dianggap  perlu  dipersiapkan.  Untuk  instalasi  software  sistem  operasi  dan sistem aplikasi yang dipakai dilakukan oleh pihak penjual komputer.
Untuk  selanjutnya  dilakukan  instalasi software aplikasi  yang  telah dibuat.  Jika master  software tersimpan  pada  harddisk  komputer  yang  akan diinstal, maka user tinggal mencari lokasi dimana master tersebut tersimpan.
Jika  softaware  di  CD  maka  masukkan  CD  program  aplikasi  pada  CD-Rom kemudian  klik  open,  ikuti  petunjuk  instal  program.  Hasil  instal  cari  di Start\All Program\PEMBAYARAN SPP
12. Pemeliharaan Sistem
Melakukan  pemeriksaan  atau  pengecekan  sistem  yang  telah  diujikan untuk  mengetahui  bahwa  aplikasi  tersebut  bisa  beroperasi  dengan  baik  dan melakukan perbaikan jika terjadi kesalahan. Selain itu pemeliharaan bertujuan agar  dapat  dengan  cepat  mengetahui  apakah  sistem  masih  berfungsi  dengan baik atau perlu penambahan fitur-fitur baru.
Pemeliharaan sistem juga meliputi backup dan restore database secara berkala  ( periodic )  dari  MYSQL  yang  nantinya  disimpan  dalam  bentuk  CD untuk  mengantisipasi  adanya  kesalahan  kerusakan  sistem  akibat  virus  dan lain-lain.  D atabase yang  telah  dibuat  harus  di backup secara  teratur  dan disimpan dilokasi yang aman, kemudian disimpan kedalam CD ( burning ) file hasil backup dapat di restore ke server asal atau ke server lain.

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## 1. Kesimpulan
Telah  dibuat  Sistem  Informasi  Pembayaran  SPP pada  SMP  Muhammadiyah  I Jeruklegi yang dapat digunakan sebagai pelayanan dan transaksi pembayaran guna menunjang kemudahan dalam memberikan informasi kepada Siswa.
2. Saran
Agar  kegiatan  yang  dilakukan  hasilnya  maksimum  perlu  ditingkatkan  ketelitian personil  untuk  menghindari  kesalahan.dan  perlu  adanya  tenaga  ahli  yang menguasai  komputer  untuk  mengolah  data  pengajian  pegawai  melalui  sistem komputer yang telah dikembangkan. Tenaga ahli yang menguasai komputer untuk mengolah  data  pembayaran  SPP  melalui  sistem  komputer  yang  telah dikembangkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto,  Suharsimi.  1999. Prosedur  Penelitian  Suatu  Pendekatan  Praktek .  Rineka Cipta. Jakarta.
Bintarto, HR. 1992. Perangkaan Penelitian . Yogyakarta.
Budiharti.  2006. Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pengolahan  Keuangan  Di  SMP PGRI Sumbang . STIMIK AMIKOM Purwokerto.
Dian  Prasojo,  Lantip  &  Riyanto.  2011. Teknologi  Informasi  Pendidikan .  Gava  Media.
Yogyakarta.
Fibrianti,  Ester.  2011. Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pembayaran  Sumbangan Penunjang  Pendidikan  Pada  SMA  Kristen  Sidareja  Kabubaten  Cilacap . STMIK AMIKOM Purwokerto.
Hermawan, Asep. 2005. Penelitian Bisnis-Paradigma Kuantitatif . Grasindo. Jakarta.
Jogiyanto,  HM.  2009. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis . Andi Offset. Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi . Andi Offset. Yogyakarta.
.  2009. Dasar  Perancangan  Implementasi  Database  Relasional .  Andi Offset. Yogyakarta.
Kristanto, Harianto. 2004. Konsep Dan Perancangan Database . Andi, Yogyakarta.
Kusrini  &  Kunoyo  2007. Stategi  Perancangan  Dan  Pengolahan  Basis  Data .  Andi Offset.Yogyakarta.
Mahyuzir, Tavri D . 1997. Analisis Dan Perancangan Sistem Pengolahan Data PT Elex Media Komputindo . Jakarta.
McLeod, R, Jr. 1995. Manajement Information System . Prentice-Hall, Inc. Upper Saddle River, New Jersey.
Moekijat.  1991. Pengantar  Sistem  Informasi  Manajemen .  CV  Ramadja  Karya. Bandung.
Murdick,  R.  G.,  Ross,  J.  E.,  Clagget,  J.  R.  1997. Sistem  Informasi  Untuk  Manajemen Modern . Erlangga. Jakarta.
Nasution, S. 1996. Metode Penelitian Naturalistik Kualitatif . Tarsito. Bandung.
Nugroho,  Bunafit.  2005. PHP dan  MYSQL  Dengan  Editor  Dreamweaver  MX . Andi, Yogyakarta.
Ulfah,  Mariana.  2011. Pengembangan  Sistem  Informasi  Pembayaran  SPP  Pada  SMA Negeri 2 Bangkalan . STMIK AMIKOM Yogyakarta.

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STRATEGIS  STMIK AMIKOM PURWOKERTO
Oleh: Rahman Rosyidi (Dosen STMIK AMIKOM Purwokerto)

## ABSTRAK
Perencanaan Sistem Informasi Strategis (P-SIS) merupakan suatu perencanaan terhadap sistem informasi atau sistem-sistem informasi apapun di level manapun yang mendukung  atau  mengimplementasikan  strategi  kompetisi  yang  memberi  keuntungan kompetitif bagi perusahaan melalui efisiensi internal dan efisiensi komparatif sehingga membantu  perusahaan  memberikan  keuntungan  kinerja  secara  signifikan  dan meningkatkan  kinerja  jangka  panjangnya.  Penelitian  ini  menggambarkan  bahwa STMIK  AMIKOM  telah  memiliki  dokumen  manajemen  strategis  yang  relatif  lengkap. Sedangkan  dalam  hal  Sistem  Teknologi  Informasi,  belum  ditemukan  dokumen  yang komprehensif.  Meskipun  demikian,  melalui  proses  dalam  penelitian  maka  dapat terungkap berbagai sistem teknologi informasi. Penelitian ini juga mengungkap bahwa STMIK AMIKOM baru  berada  pada tahap  integrasi administratif menuju  ke integrasi satu  arah  dalam  konteks  penyelerasan  Manajemen  Strategis  dan  Sistem  Teknologi Informasi.
Kata Kunci: Manajemen Strategis, Sistem Teknologi Informasi, Perencanaan Sistem Informasi Strategis

## I. PENDAHULUAN
Dalam menghadapi persaingan antar perguruan tinggi katakanlah diperlukan beberapa strategi seperti memilih pesaing yang tepat, fokus pada keunggulan yang dimiliki,  fokus  pada  kelemahan  pesaing,  belajar  dari  pengalaman  dan  berupaya untuk  keluar  dari  persaingan  itu  sendiri.  STMIK  AMIKOM  Purwokerto  sebagai organisasi  yang  menyelenggarakan  pendidikan  di  bidang  sistem  informasi  dan teknologi  informatika  merupakan  sekolah  tinggi  swasta  yang  mau  tidak  mau membutuhkan  perencanaan  sistem  informasi  strategis  untuk  mempersiapkan organisasi  dalam  merencanakan  pemakaian  teknologi  dan  sistem  informasi  untuk organisasinya.
Berangkat  dari  latar  belakang  di  atas,  penelitian  ini  memiliki  rumusan masalah,  yaitu  bagaimana  membangun  perencanaan  sistem  informasi  yang memiliki  nilai  strategis bagi  organisasi.  Ada pun  penelitian  ini  memiliki  tujuan untuk  menyusun  Perencanaan  Sistem  Informasi  Strategis  yang  mampu mendukung  pengambilan  keputusan  strategis  dan  penciptaan  keunggulan
kompetitif bagi STMIK AMIKOM Purwokerto.
Penelitian  ini  berlandaskan  pada  berbagai  teori  yang  berhubungan  dengan istilah  Sistem  Informasi  Strategik  atau  Strategic  Information  Sistem  (  SIS)  yang disebutkan  di  McFarlan  (1984),  Inves  dan  Learonth  (1984),  Porter  dan Millar(1985), Cash dan Konsynski (1985), Vitale (1986), Copeland dan Mckenney (1988).  Selain  itu  digunakan  pula  berbagai  teori  yang  berhubungan  dengan perencanaan strategis yang diungkapkan oleh Earl MJ, McLeod, R, Jr, Rangkuti, F yang  kemudian  terangkum  bahwa  perencanaan  strategis  bisnis  merupakan  proses untuk menyediakan arah dan sasaran jangka panjang bagi perusahaan sesuai dengan kekuatan  internal  serta  menentukan  strategi-strategi  untuk  mengatasi  ancaman eksternal sehingga dapat meningkatkan keunggulan bersaing perusahaan.

## II. METODE PENELITIAN
Perencanaan  sistem  informasi  strategis  STMIK  AMIKOM  Purwokerto  ini menggunakan  pendekatan  studi  kasus,  analisa  dan  evaluasi.  Pengumpulan  data dilakukan dengan metode studi dokumen, sedangkan untuk  menambah kedalaman data  dan  informasi,  pengumpulan  data  juga  dilakukan  melalui  metode  wawancara terhadap penentu kebijakan dari top leader , second liner hingga pelaksana teknis di STMIK AMIKOM Purwokerto.
Penelitian  ini  akan  melakukan  analisa  data  berdasarkan  proses-proses  di manajemen  strategik  (Jogiyanto,  2006),  yaitu  salah  satunya  adalah  analisa  strategi (strategy  analysis).  Di  dalam    analisa  strategi  terdapat  tiga  bagian  proses  analisa, yaitu  analisa  terhadap  lingkungan  luar  organisasi,  analisa  terhadap  situasi  internal organisasi dan analisa keunggulan kompetitif.

## III. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Manajemen Strategik/Strategi Bisnis
Secara  singkat,  Jogiyanto  (2005:37:38)  mengatakan  bahwa  proses penyusunan manajemen strategik meliputi: analisis strategi, formulasi strategi, implementasi  strategi  dan  evaluasi  strategik.  Proses  ini  tidak  berupa  proses yang  urut  atau  sekuensial  tetapi  proses  yang  saling  terkait  dengan  gambaran diagram sebagai berikut:

## Formulasi Strategi
4. Mengembangkan visi,
misi dan nilai-nilai
5. Menentukan sasaran- sasaran 6. Mengukir Strategi
Gambar 1.1 Proses-proses di Manajemen Strategik (Jogiyanto:2005:36)

## B. Analisis Strategi
Dalam  memilih  strategi  tentu  saja  tidak  diputuskan  sesaat.  Diperlukan suatu analisis yang cukup mendalam dengan menilik banyak hal seperti analisis lingkungan  luar/  eksternal,  analisis  lingkungan  dalam/  internal  institusi  dan analisis keunggulan kompetitif.
1. Analisis Eksternal
Porter  (dalam  Jogiyanto:  2005:39-40)  menjelaskan  bahwa  persaingan terdiri  dari  ancaman-ancaman  (sekaligus  kesempatan-kesempatan)  yang meliputi  lima  hal  yakni:  pesaing  yang  sudah  ada,  ancaman  pesaing  baru, ancaman  produk  atau  jasa  substitusi,  kekuatan  menawar  pelanggan  dan kekuatan menawar pemasok.
Dalam  konteks  pesaing  yang  sudah  ada,  STMIK  AMIKOM Purwokerto  memandang  bahwa  ancaman  berupa  pemberlakuan  otonomi perguruan tinggi merupakan kontestasi utama. Tapi ancaman tersebut tidak berlaku bagi STMIK AMIKOM setidaknya hal tersebut nampak dari adanya dukungan  dan  kepercayaan  masyarakat  yang  kuat  sehingga  STMIK
= Umpan Balik

## Analisis Strategi
1. Analisis situasi eksternal
2. Analisis Situasi Internal 3. Analisis Keunggulan Kompetitif Implementasi Strategi 7. Mengeksekusi Strategi

## Evaluasi Strategi
8. Mengevaluasi kinerja dan perbaikan- perbaikan koreksi
AMIKOM mampu bersaing dengan PTN maupun PTS lainnya yang berada di Purwokerto.
Ancaman  kedua  berasal  dari  pesaing-pesaing  baru  yang  potensial. Ancaman  tersebut  lagi-lagi  disebabkan  oleh  fenomena  globalisasi.  Dalam era globalisasi dan informasi, hampir semua faktor produksi, seperti modal, teknologi,  jasa,  pabrik  dan  peralatan  dapat  bergerak  melintasi  batas  negara tanpa mengalami kesulitan.
Dunia  terasa  menjadi  semakin  sempit,  jarak  terasa  semakin  dekat, waktu  terasa  berjalan  semakin  cepat  dan  mobilitas  orang  serta  barang semakin  tinggi.  Kondisi  tersebut  akan  mempunyai  dampak  langsung terhadap penyelenggaraan pendidikan tinggi. Dampak yang maksud adalah : (1)  Tenaga  kerja  terdidik  dari  luar  negeri  yang  masuk  ke  Indonesia  akan semakin meningkat, sehingga persaingan dunia kerja bagi lulusan perguruan tinggi semakin ketat. (2) Perguruan tinggi luar negeri akan semakin mudah menyelenggarakan  pendidikan  di  Indonesia,  sehingga  calon  mahasiswa mempunyai  lebih  banyak  pilihan  perguruan  tinggi  yang  berkualitas.  Hal demikian  berarti  bahwa  persaingan  antar  perguruan  tinggi  untuk  menarik mahasiswa akan semakin ketat. Persaingan tersebut tidak hanya menyangkut output , melainkan juga biaya penyelenggaraan perguruan tinggi dan kinerja penyelenggaraan  pendidikan  tinggi,  baik  yang  terkait  dengan  sumberdaya manusia, fasilitas maupun manajemen.
Berikutnya adalah ancaman dari produk atau jasa subsitusi. Fenomena globalisasi  juga  memberi  ancaman  berupa  ragamnya  produk  atau  jasa substitusi.  Untuk  menghadapi  ancaman  tersebut,  STMIK  AMIKOM melakukan  upaya  dalam  rangka  meningkatkan  kemampuan  sumber  daya lulusannya,  agar  menjadi  sumber  tenaga  kerja  professional,  memiliki kecakapan  intelektual  ( knowledge ),  keterampilan  ( skill )  dan  kepribadian (personality) guna  menghadapi  persaingan  kerja  yang  tinggi  di  tingkat regional, nasional maupun internasional.
Untuk itulah, sejumlah program telah direncanakan dan disiapkan bagi para  mahasiswa  dan  calon  lulusan  agar  dapat  mencapai  kompetensi  yang dibutuhkan  antara  lain  Test  Bakat  (DMI),  Sertifikasi  Internasional  (DAT
Application) dari Microsoft,  Pelatihan Super Unggul  (PSU) dan leadership (pengembangan  pribadi), job  training ( application  writing,  job  interview, job  hunting dan  lain-lain),  pelatihan  kewirausahaan  dan enterpreneurship , carier  day ,  program  magang  pada  industri  serta  pengembangan  kerjasama dengan industri dan pihak eksternal lainnya
Ancaman  selanjutnya  adalah  kekuatan  tawar  dari  “pelanggan- pelanggan” yang dalam hal ini mahasiswa dan orang tua mahasiswa. Untuk itulah,  solusi  yang  diyakini  dalam  menyelesaikan  permasalahan  tersebut adalah: perbaikan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder dan dunia  kerja,  mengembangkan  sarana  prasarana  yang  meliputi  sarana pembelajaran, laboratorium dan perpustakaan, perbaikan metode pengajaran dosen,  dan  pengembangan  kegiatan soft  skills mahasiswa,  penyusunan evaluasi tugas akhir dan sistem informasi pelacakan alumni, lulusan dibekali dengan  sertifikasi  internasional.  Selain  secara  pembiayaan,  AMIKOM menerapkan pembiayaan yang murah bahkan berupaya sekuat tenaga untuk menggalakkan beasiswa dengan bekerjasama dengan berbagai pihak
Ancaman  berikutnya  berasal  dari  “pemasok”  yang  dalam  konteks STMIK AMIKOM  dapat  dimaknai  dalam sebagai Sekolah Menengah Atas (SMA)  yang  akan  menjadi  pemasok  calon  mahasiswa  baru.  Untuk mengatasi  hal  tersebut,  maka  STMIK  AMIKOM  melakukan  berbagai langkah-langkah  untuk  menghubungkan  STMIK  AMIKOM  dengan  SMA yang  ada.  Beberapa  langkah  yang  telah  dilakukan  diantaranya:  melakukan sosialisasi  ke  SMA-SMA  dalam  rangka  memperkenalkan  STMIK AMIKOM, membuat lomba-lomba yang terkait dengan teknologi di SLTA- SLTA, mensosialisasikan STMIK AMIKOM melalui media massa maupun media internal seperti: selebaran, spanduk dan lain-lain
2. Analisis Internal
Analisis  internal  dibutuhkan  untuk  menentukan  kemampuan  kompetisi dan  posisi  pasar  dari  institusi,  sumber  daya  yang  dimiliki,  kekuatan  dan kesempatan  yang  dimiliki  dan  tantangan-tantangan  dan  kelemahan- kelemahan yang dihadapi (Jogiyanto:2005:46). Salah satu metode yang dapat digunakan  untuk  melakukan  analisis  internal  adalah  analisis  SWOT
(Strengths,  Weakness,  Opportunities,  Threats)  yang  dalam  istilah  Indonesia sering  disebut  dengan  KEKEPAN  (Kekuatan,  Kelemahan,  Peluang  dan Ancaman).
Tidak  hanya  menggunakan  SWOT  dalam  melakukan  analisis  internal yang  dalam  istilah  STMIK  AMIKOM  disebut  dengan  evaluasi  diri,  STMIK AMIKOM juga menggunakan analisis “ Cause Root ” untuk menemukan akar permasalahan.
Dengan  menganalisis  data  evaluasi  diri,  dapat  ditemukan  sejumlah kekuatan  dan  kelemahan,  serta  terdidentfikasi  permasalahan  yang  dihadapi oleh  STMIK  AMIKOM  Purwokerto    dalam  mencapai  tujuannya.  Hasil analisis SWOT digunakan sebagai bahan utama penyusunan evaluasi diri ini, setelah  dianalisa  secara  mendalam  ditemukan  permasalahan  dan  akar permasalahan  yang  dijadikan  dasar  dalam  menyusun  rancangan  global program pengembangan (sumber: Ketua STMIK AMIKOM Purwokerto).
3. Analisis Keunggulan Kompetitif
Menurut  Jogiyanto  (2005:50)  untuk  melakukan  analisis  keunggulan kompetitif  maka  diperlukan  pertama,  mengidentifikasi  kompetensi- kompetensi  yang  dimilikinya  baik  berupa  kompetensi  inti  maupun kompetensi  unik.  Selanjutnya,  kompetensi-kompetensi  yang  dimiliki  dapat diarahkan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.
STMIK  AMIKOM  mempunyai  kompetensi  inti  pada  upayanya menghasilkan  sumber  daya  dalam  bentuk  sarjana  Sistem  Informasi  yang berkualitas,  produktif,  profesional  berjiwa enterpreneur dan  mampu mengikuti  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  serta  mampu bersaing  di  tingkat  nasional  maupun  lingkungan  global.  Sedangkan kompetensi  unik  dari  STMIK  AMIKOM  adalah  menghasilkan  lulusan  yang memiliki  sertifikasi  yang  diakui  dunia  internasional  serta  dirancang  untuk memiliki  kompetensi  P rogrammer ,  Jaringan  dan  Administrasi  Jaringan, Multimedia,  dan  memiliki  jiwa enterpreneur dengan  sikap  mental  positif sehingga dapat membuka lapangan kerja sendiri.
Setelah  melihat  kompetensi  inti  dan  unik  di  atas,  maka  tahapan berikutnya  dapat  dilanjutkan  dengan  analisis  yang  dapat  digunakan  untuk
melihat keunggulan kompetitif, salah satunya adalah analisis rantai nilai.
Sebagaimana  yang  diutarakan  Porter  (1985),  analisis  rantai  nilai mempunyai  dua  aktivitas  besar  yakni:  empat  aktivitas  pendukung  dan  lima aktivitas utama sebagaimana yang terlihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 1.2 Analisis Rantai Nilai Manajemen Strategik

## C. Formulasi Strategi
Jogiyanto  (2005:64)  berpandangan  bahwa  formulasi  strategi  merupakan fungsi  dari  manajemen  strategi  untuk  mengkonseptualisasikan  suatu  visi  dan

## INFRASTRUKTUR INSTITUSI

## MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA

## RISET & PENGEMBANGAN

## PENGADAAN
LOGISTIK BARANG MASUK
(Penerimaan Mahasiswa Baru) OPERASI (Sistem Pembelajaran) PENYIMPANAN BARANG JADI (Layanan Terhadap Mahasiswa) PEMASARAN & PENJUALAN (Penjaminan Mutu) SERVIS PURNA JUAL (alumni) AKTIFITAS UTAMA AKTIFIT AS PENDUK UNG
misi  organisasi,  menetapkan  sasaran-sasaran  kinerja  dan  mengukir  strategi dengan produk akhir berupa rencana strategis.
STMIK AMIKOM Purwokerto membangun organisasinya berpijak pada visi  dan  misi  yang  disusunnya.  Dalam  hal  penentuan  sasaran-sasaran merupakan  konversi  atas  pernyataan-pernyataan  manajemen  tentang  visi  dan misi “bisnis” ke dalam target-target kinerja yang khusus yang dapat mengukur kemajuan-kemajuan  yang  dicapai  organisasi.  STMIK  AMIKOM  melakukan penentuan sasaran melalui capaian kinerja institusi.
Pengukiran  strategi  merupakan  prioritas  utama  tugas  manajerial  dalam setiap  organisasi.  Tanpa  strategi  maka  manajerial  tidak  akan  mampu melakukan  bisnis,  tidak  mempunyai  peta  jalan  ke  kekeuntungan  kompetitif, dan  tidak  ada  rencana  untuk  memuaskan  pelanggan  atau  untuk  mencapai sasaran-sasaran.  STMIK  AMIKOM  melakukan  pengukiran  strategi  melalui pembuatan rencana strategis dalam bentuk Rencana Induk Pengembangan.

## D. Implementasi Strategi
Implementasi  strategi  merupakan  kegiatan-kegiatan  manajemen  yang berhubungan  dengan  mengeksekusi  strategi  yang  dipilih.  Di  STMIK AMIKOM,  implementasi  strategi  dijalankan  berdasarkan  pada  rencana strategis  jangka  panjang  seperti  digambarkan  di  atas  STMIK  AMIKOM  yang kemudian  diturunkan  dalam  Rencana  Pengembangan  5  tahun  kedepan  (2011- 2016)  untuk  mencapai  peningkatan  mutu  manajemen  dan  penyelenggaraan pendidikan  dalam  rangka  menghasilkan  lulusan  yang  berkualitas,  produktif, berjiwa enterpreneur dan  profesional  dalam  disiplin  ilmu  pengetahuan  dan teknologi,  khususnya  ilmu  pengetahuan  yang  berbasis  komputer  dan informatika.

## E. Evaluasi Diri
Evaluasi  diri  diperlukan  dalam  rangka  menjaga  posisi  supaya  selalu berada  di  posisi  teratas  untuk  semua  situasi  dan  menentukan  apakah  segala sesuatunya  telah  berjalan  dengan  baik  secara  internal  dan  memonitor perkembangan-perkembangan luar dengan seksama.
STMIK  AMIKOM  Purwokerto,  senantiasa  melakukan  pembenahan  dan perbaikan-perbaikan  terutama  dalam  proses  penyelenggaraan  pendidikan.  Hal
ini  hanya  dapat  terwujud  apabila  telah  dilakukan  evaluasi  diri    setiap  saat. Dengan  hasil  evaluasi  diri  ini,  maka  STMIK  AMIKOM  Purwokerto    beserta unit-unit  yang  ada  di  bawahnya  dapat  melihat  kekurangan  dan  kelebihannya sehingga dapat dijadikan acuan dalam pengembangan perguruan tinggi.

## F. Perencanaan Strategis Sistem Teknologi Informasi
Seperti  pada proses perencanaan manajemen  70trategic  yang terdiri dari lima  tahapan  utama  yakni  analisis  strategi,  formulasi  strategi,  implementasi strategi  dan  evaluasi  70trategic.  Begitu  pula  dengan  perencanaan  sistem teknologi informasi.
Gambar 1.3. Proses-proses di Sistem Teknologi Informasi (Jogiyanto:2005:322)

## 1.  Analisis Strategi
a. Analisis Eksternal Sistem Teknologi Informasi
= Umpan Balik

## Analisis Strategi
1. Analisis situasi eksternal STI 2. Analisis Situasi Internal STI 3. Analisis Keunggulan Kompetitif STI

## Evaluasi Strategi
10. Mengevaluasi kinerja dan perbaikan- perbaikan koreksi
Formulasi Strategi 4. Mengembangkan visi, misi STI 5. Menentukan sasaran- sasaran 6. Mengembangkan Arsitektur STI
7. Menentukan Sasaran
8. Mengukir Perencanaan
Strategik STI
Implementasi Strategi
9. Membuat Perencanaan Operasi dan Anggaran
STI
Analisis tentang lingkungan luar merupakan bagian menentukan dalam memberikan  keuntungan  kompetitif  yang  dapat  diperoleh.  Seperti  pada manajemen  strategic,  maka  analisis  eksternal  dalam  sistem  teknologi informasi ini juga akan menggunakan analisis Porter Lima ancaman.
Dalam  analisis  ini,  akan  disampaikan  beberapa  jawaban  atas pertanyaan-pertanyaan seperti yang disampaikan Jogiyanto (2005:324) untuk dapat  mengungkap  hasil  analisis  Porter  Lima  Ancaman  dalam  hal  Sistem Teknologi Informasi.
b. STI sebagai Senjata Persaingan atas Kompetitor yang Sudah Ada
Bagi  STMIK  AMIKOM,  seperti  yang  diutarakan  Giat  Karyono  (36) yang  menjabat  Kaprodi  Sistem  Informasi,  STI  diarahkan  kepada  pelayanan mahasiswa.  Pelayanan  tersebut  berbentuk  layanan  mahasiswa  baru  serta proses pembelajaran.
STI  yang  ada  sudah  berbasis  web.  AMIKOM  mempunyai  web  yang isinya  adalah  layanan  untuk  mahasiswa  baru  yang  bentuknya  pengumuman maupun  pendaftaran  yang  dilakukan  secara  online.  Sedangkan  dalam  hal pembelajaran,  AMIKOM  mempunyai  layanan  e-learning  berupa  upload  dan download materi kuliah. Selain itu ada juga layanan KRS dan KHS Online.
Keberadaan  layanan  ini  boleh  dikatakan  sebagai  bagian  dari  upaya untuk  mengatasi  para  kompetitor  yang  ada.  Sejauh  pengamatannya, keberadaan  web  tersebut  membuat  STMIK  AMIKOM  ‘lebih  unggul” ketimbang  kompetitor  lainnya.  Sedangkan  keberadaan  layanan  proses pembelajaran, hal itu membuat calon mahasiswa/ mahasiswa menjadi tertarik untuk “bergabung” dengan STMIK AMIKOM. Kompetitor yang ada saat ini adalah STMIK Widya Utama.
c. STI sebagai Halangan untuk Pesaing Baru
Pesaing  baru  yang  ada  saat  ini  adalah  STMIK  Yos  Sudarso  dan  dua perguruan  tinggi  lain  yang  mempunyai  program  studi  yang  berhubungan dengan teknologi dan informasi yakni Unsoed dan UMP.
Dalam  rangka  memberikan  halangan,  STMIK  AMIKOM  belum mempunyai senjata persaingan yang baru, selain terus berupaya memperbaiki layanan yang sudah ada.
Jika  dulu,  STMIK  AMIKOM  menggunakan  web  yang  berbasis  flash dan relatif berat  maka sekarang sudah diganti.  Selain itu, saat  ini  AMIKOM sudah  mempunyai  server  sendiri  yang  menginduk  pada  STMIK  AMIKOM Yogyakarta.
Saat  penelitian  ini  dilakukan,  STMIK  AMIKOM  telah  terakreditasi  B, sedangkan  STMIK  Yos  terakreditasi  C  dan  pesaing  lainnya  belum terakreditasi. Salah satu penilaian akreditasi adalah STI.
d. STI untuk Mengatasi Tekanan-tekanan dari Produk Jasa Substitusi
Jalan yang ditempuh STMIK AMIKOM dalam mengatasi tekanan dari produk  jasa  subsitusi  berupa  upaya  AMIKOM  untuk  menggenjot  produk- produk STI yang dilakukan oleh mahasiswa baik berupa tugas akhir maupun praktek dan adanya lomba teknologi.
STMIK AMIKOM Purwokerto beberapa kali mendapatkan juara untuk lomba  teknologi.  Dan  hal  itu  dapat  mengatasi  tekanan-tekanan  dari  produk jasa  substitusi.  Dengan  kata  lain,  AMIKOM  justru  mampu  menghasilkan produk jasa substitusi yang tak kalah dengan pesaing lainnya.
e. STI Mengatasi Kekuatan Menawar dari “Pelanggan”
Keberadaan  pendaftaran online mampu  mengatasi  problem  biaya berpindah  ( switching  cost ),  khususnya  dalam  hal  biaya  waktu  dan  biaya financial.  Dengan  adanya  pendaftaran on  line ,  maka  mahasiswa  baru  akan menghemat  waktu  dan  biaya financial misalnya  untuk  transportasi  dan akomodasi  sehingga  para  mahasiswa  akan  merasa  terbantu  dan  merasakan manfaatnya.
Begitu pula dengan keberadaan KRS dan KHS Online . Dengan adanya STI  ini  maka  dapat  teratasi  problem  biaya  waktu  karena  mahasiswa  tidak perlu  lagi  menyesuaian  dengan  keberadaan  dosen  pembimbing  dan  biaya kesalahan  karena  jumlah  mata  kuliah  yang  ada  sudah  dapat  disesuaikan secara otomatis dengan nilai yang dimiliki mahasiswa.
f. STI Mengatasi Kekuatan Menawar dari “Pemasok”
Sejauh  ini,  STMIK  AMIKOM  belum  mempunyai  STI  yang  mampu mengatasi  kekuatan  dari  “pemasok”  yang  dalam  hal  ini  Sekolah  Menengah Atas (SMA) yang menjadi calon mahasiswa baru.
STMIK AMIKOM mulai melakukan kerja-kerja ke arah pembangunan STI, misalnya dengan mengadakan pelatihan-pelatihan teknologi informasi ke sekolah-sekolah tersebut.
Ke depan, STMIK AMIKOM mempunyai rencana untuk mendatangkan kreasi anak sekolah melalui pameran dan lomba teknologi. Sarana lombanya sudah  ada  yakni  Pekan  Raya  Ilmiah  Mahasiswa  (PRIMA)  yang  akan diperluas kepada pelajar. “Hasil lomba,  yang misalnya salah satunya adalah lomba web sekolah, nantinya web yang terpilih akan di link kan dengan web yang  dimiliki  AMIKOM.  Selain  itu,  para  mahasiswa  di  dorong  untuk membuat produk-produk web sekolah yang nantinya akan di link kan dengan web milik AMIKOM.

## 2. Analisis Internal
Analisis  tentang  situasi  internal  dibutuhkan  untuk  menentukan kemampuan kompetisi dan posisi pasar dari institusi, sumber daya yang dimiliki, kekuatan dan kesempatan yang dimliki dan tantangan-tantangan dan kelemahan- kelemahan yang dihadapi (Jogiyanto:2005:328).
Dalam  konteks  ini,  metode  yang  dapat  digunakan  untuk  melakukan analisis  internal  adalah  analisis  SWOT  ( Strengths,  Weakness,  Opportunities, Threats) yang  dalam  istilah  Indonesia  sering  disebut  dengan  KEKEPAN (Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman).
a. Analisis Keunggulan Kompetitif STI
Menurut  Jogiyanto  (2005:330)  untuk  melakukan  analisis  keunggulan kompetitif  maka  diperlukan  pertama,  mengidentifikasi  kompetensi- kompetensi  yang  dimilikinya  baik  berupa  kompetensi  inti  maupun kompetensi  unik.  Selanjutnya,  kompetensi-kompetensi  yang  dimiliki  dapat diarahkan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.
Salah  satu  alat  analisis  untuk  melihat  keunggulan  kompetitif  adalah rantai  nilai.  Berdasarkan  daftar  pertanyaan  yang  diajukan  Jogiyanto (2005:334),  maka  berikut  ini  adalah  jawaban  dari  para  responden  penelitian ini:
Tabel 1.1. Kondisi Rantai Nilai STMIK AMIKOM
Jenis Kegiatan Kondisi Rantai Nilai Sudah Menambah Masih dapat Ditingkatkan Belum Menambah Sumber Daya Manusia  Infrastruktur  Riset dan Pengembangan  Pengadaan Sumber Daya  Calon/ Mahasiswa Baru  Kegiatan Belajar Mengajar  Mahasiswa Lama  Pemasaran  Alumni 
b. Formulasi Strategi
Mengembangkan  visi  dan  misi  STI  merupakan  upaya  untuk mengembangkan  bisnis  intitusi.  Visi  dan  misi  STI  tidak  boleh  menyimpang atau  bertentangan  dengan  manajemen  strategi/  strategi  bisnis.  STMIK AMIKOM  sebagai  institusi  yang  berkecimpung  dalam  teknologi  informasi menyadari  betul  bahwa  keberadaan  STI  akan  menunjang  pengembangan bisnis institusi begitu pula sebaliknya.
Sayangnya sampai saat ini, STMIK AMIKOM belum memiliki visi dan misi STI tersendiri. Visi dan misi yang ada masih menginduk pada dokumen manajemen  strategi/strategi  bisnis  (sumber:  Ketua  STMIK  AMIKOM Purwokerto).
Meskipun  demikian,  sebagai  institusi  yang  berkecimpung  dengan  soal sistem teknologi  informasi,  tak pelak membuat  STMIK AMIKOM berupaya melakukan pengembangan terhadap visi dan misi yang ada.
c. Mengukir Arsitektur STI
Menurut  Martin  et  al.  (2005),  dalam  Jogiyanto  (2005:345)  arsitektur STI  menggambarkan  cara  sumber-sumber  daya  informasi  institusi  akan digunakan untuk mengantar visinya.
STMIK  AMIKOM  melakukan  upaya  pembangunan  arsitektur  STI melalui  target  Arsitektur  STI  STMIK  AMIKOM  seperti  yang  terlihat  pada tabel di bawah ini:
Tabel 1.1. Arsitektur STI STMIK AMIKOM
No Indikator Kinerja Base line Target Capaian Mei 2011 Sept.2011 1. Ketersediaan website STMIK AMIKOM Purwokerto Belum ada Ada 2. Ketersediaan sistem informasi keuangan (SIK) Belum ada Ada 3. Ketersediaan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru (SIPMB) Belum ada Ada 4 Ketersediaan sistem informasi perpustakaan (SIP) Belum ada Ada 5 Ketersediaan sistem informasi program studi (SIProdi) Belum ada Ada 6 Ketersediaan sistem informasi penjadwalan (SIJadwal) Belum ada Ada 7 Ketersediaan sistem informasi inventori (Sinventori) Belum ada Ada 8 Ketersediaan e-learning BelumAda Ada 9 Pengembangan SDM Melalui Sosialisasi sistem dan pelatihan Belum ada Ada
d. Menentukan Sasaran-sasaran
Penentuan  sasaran-sasaran  merupakan  konversi  atas  pernyataan-pernyataan manajemen  tentang  visi  dan  misi  “bisnis”  ke  dalam  target-target  kinerja  yang
khusus  yang  dapat  mengukur  kemajuan-kemajuan  yang  dicapai  organisasi. STMIK AMIKOM melakukan penentuan sasaran melalui capaian kinerja institusi yang dapat di lihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 1.2. Penentuan Sasaran-sasaran STI STMIK AMIKOM
No Akar Permasalahan Penyelesaian Alternatif 1 Belum adanya sistem informasi yang
digunakan untuk melacak lulusan,
Keaktifan mahasiswa dalam proses bimbingan tugas akhir masih kurang, belum adanya sistem informasi yang digunakan untuk
lulusan (Web Alumni) Pembangunan website alumni 2 - Kurang lengkapnya sarana prasarana untuk dalam pembelajaran
(Praktikum)
- Belum adanya media e-learning yang digunakan.
- Belum adanya sistem informasi yang digunakan untuk pembelajaran & evaluasi kinerja
- Bandwith internet yang masih kurang mencukupi Pembangunan Laboratorium Baru Pembangunan e-learning Pembangunan smart academik & evaluasi kinerja Penambahan bandwith internet 3 - Promosi Belum menggunakan media website untuk memperkenalkan
institusi, promosi yang dilakukan baru sebatas ceramah
- Belum tersedianya sistem informasi yang berhubungan dengan
Pembangunan website Pembangunan sistem informasi kemahasiswaan
kemahasiswaan 4 - Belum tersedianya sistem informasi yang digunakan dalam perkuliahan
- Belum adanya sistem informasi yang digunakan untuk menjembatani
pengguna lulusan dan alumni
- Belum tersedianya sistem informasi yang digunakan dalam pelayanan administrasi yang terpadu.
Pembangunan sistem informasi smart academik. Pembangunan web alumni 5 - Belum tersedianya sistem informasi yang digunakan dalam pelayanan administrasi yang terpadu. Pembangunan sistem informasi prodi, smart academik, pmb, keuangan, penjadwalan, perpustakaan, & sarana prasarana.
6 - Kurangnya laboratorium komputer. Pembangunan laboraotirum baru 7 - Belum adanya sistem informasi perpustakaan dan e-library. Pembangunan sistem informasi perpustakaan dan e-library 8 Penjaminan mutu masih rendah Pembangunan sistem informasi di semua lingkungan institusi
e. Mengukir Perencanaan Strategik STI
Perencanaan  Strategik  STI,  sebagaimana  yang  diutarakan  Martin  et.  al (2005)  dalam  Jogiyanto  (2005:351)  merupakan  suatu  proses  membangun kesesuaian yang cocok antara sasaran-sasaran organisasi dan sumber dayanya dan perubahan pasarnya dan peluang-peluang dari pemanfaatan teknologi.
Tujuannya  untuk  mengukir  sumber  daya  dan  produk  institusi sedemikian  rupa  sehingga  memberikan  hasil-hasil  yang  diperlukan  institusi dalam mencapai visi dan misi institusi.
Dalam  kerangka  itulah,  STMIK  AMIKOM  melakukan  upaya  untuk membangun STI. Meskipun sampai dengan penelitian ini dibuat, perencanaan strategic  STI  masih  menjadi  bagian  dari  manajemen  strategi/strategi  bisnis dan belum mempunyai dokumen komprehensif tentang STI.
3. Implementasi STI
STMIK AMIKOM memandang bahwa STI  harus diimplementasi  dalam rangka  meningkatkan  keunggulan  kompetitif.  Untuk  itulah  pada  tahun  2011 telah  disusun  berbagai  kegiatan  implementatif  STI  seperti:  membangun  web, pembangunan Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Perpustakaan dan e-library,  sistem  informasi  program  studi  (SIProdi),  sistem  informasi penjadwalan  (SIJadwal),  sistem  informasi  inventori  (SIInventori),  sistem informasi  akademik  (smart  academik),  e-learning  dan  pengembangan laboratorium baru
4. Evaluasi Diri
Dalam konteks STI, STMIK AMIKOM merasa perlu melakukan evaluasi diri  karena  sesungguhnya  sampai  saat  ini  belum  tersusun  dokumen komprehensif tentang STI.

## G. Penyelarasan Manajemen Strategis dengan Sistem Teknologi Informasi
Penyelarasan  didefinisikan  oleh  Luftman  dan  Brier  (1999)  dalam Jogiyanto  (2005:362)  sebagai  penerapan  sistem  teknologi  informasi  di  waktu dan  cara  yang  tepat  dan  harmoni  dengan  strategi-strategi,  tujuan-tujuan  dan kebutuhan-kebutuhan  bisnis.  STI  tidak  boleh  berdiri  sendiri  tanpa  tujuan  yang jelas,  STI  harus  dapat  mencapai  tujuan  dari  institusi  karena  itulah  diperlukan penyelarasan.
Meskipun  memahami  pentingnya  hal  itu,  tampaknya  STMIK  AMIKOM belum secara dokumentatif melakukan penyelarasan.
Merujuk  telaah  literatur  yang  ada,  boleh  dikatakan  bahwa  STMIK AMIKOM baru pada tahap integrasi administratif menuju ke integrasi urut satu arah. Namun demikian bukan berarti, STMIK AMIKOM tidak melangkah maju. Tentu  saja  STMIK  AMIKOM  berharap  dapat  melakukan  integrasi  dua  arah bahkan jika memungkinkan bisa terjadi integrasi penuh.

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Kesimpulan
Perencanaan  Sistem  Informasi  Strategis  (P-SIS)  merupakan  suatu perencanaan  terhadap  sistem  informasi  atau  sistem-sistem  informasi  apapun  di level  manapun  yang  mendukung  atau  mengimplementasikan  strategi  kompetisi
yang memberi keuntungan kompetitif bagi perusahaan melalui efisiensi internal dan  efisiensi  komparatif  sehingga  membantu  perusahaan  memberikan keuntungan  kinerja  secara  signifikan  dan  meningkatkan  kinerja  jangka panjangnya.
Untuk  menyusun  P-SIS  maka  dibutuhkan  suatu  metode  yang  merupakan penyelarasan dari manajemen strategik yang sering disebut dengan perencanaan strategi bisnis dengan perencanaan sistem teknologi informasi. Dalam penelitian ini tergambarkan bahwa STMIK AMIKOM telah memiliki dokumen manajemen strategis yang relatif lengkap. Hal ini terbukti dengan, manajemen strategis yang ada  dapat  di  uji  dengan  metode  yang  disediakan  dalam  perencanaan  sistem informasi  strategis  baik  meliputi:  analisis  strategi,  formulasi  strategi, implementasi  strategi  dan  evaluasi  strategic.  Sedangkan  dalam  hal  Sistem Teknologi  Informasi,  belum  ditemukan  dokumen  yang  komprehensif. Dampaknya  dalam  penelitian  ini,  peneliti  mengalami  kesulitan  untuk menyajikan  sistem  teknologi  informasi  yang  sesuai  dengan  metode  yang tersedia.  Meskipun  demikian,  melalui  berbagai pancingan pertanyaan sebagaimana  yang  ada  dalam  metode  Sistem  Informasi  Strategis  maka  dapat terungkap  berbagai  sistem  teknologi  informasi  yang  ada  beserta  dengan jawaban-jawaban atas pertanyaan metodik Sistem Informasi Strategis.
Dalam  rangka  menciptakan  perencanaan  sistem  informasi  strategis  yang baik  maka  diperlukan  penyelarasan  terhadap  manajemen  strategis  dan  sistem teknologi  informasi.  Di  penelitian  ini  terlihat  bahwa  STMIK  AMIKOM  baru berada pada tahap integrasi administratif menuju ke integrasi satu arah.

## 2. Saran
Mendasarkan berbagai kelebihan dan kekurangan yang disebutkan di atas, maka penulis menyampaikan saran sebagai berikut:
a. Dokumen  manajemen  strategis  yang  ada  alangkah  lebih  baik  jika  disusun sesuai dengan metode akademis yang tersedia sehingga memudahkan proses akurasi akademisnya
b. Diperlukan  penyusunan  dokumen  komprehensif  tentang  Sistem  Teknologi Informasi  sehingga  dapat  menunjang  manajemen  strategis  yang  pada gilirannya  mampu  membuahkan  kemenangan  persaingan  melalui  Sistem

## Teknologi Informasi
c. Perlunya  peningkatan  kualitas  integrasi  penyelarasan  manajemen  strategis dan STI sehingga memudahkan pencapaian visi, misi dan tujuan institusi
3. Keterbatasan Penelitian
Penelitian  ini  mempunyai  keterbatasan  karena  menggunakan purposive sampling ,  hal  tersebut  membuat  penelitian  ini  bukan  merupakan  hasil  general/ umum  tentang  kondisi  sesungguhnya  yang  terdapat  pada  segenap  komponen dalam  STMIK  AMIKOM.  Untuk  itulah,  penulis  mengusulkan  agar  ke  depan dapat  dilakukan  penelitian  yang  mampu  memberikan  pengukuran  umum terhadap  kondisi  perencanaan  sistem  informasi  strategis  yang  ada  di  STMIK AMIKOM.

## DAFTAR PUSTAKA
Fatchur Rochim, A., 2005, Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  Perguruan Tinggi,;
Sudi  kasus  di  Universitas  Diponergoro  Semarang, Jurnal  Sistem  Informasi, UNDIP, Semarang
Jogiyanto  HM,  2005, Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur,
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta
Nisar,  Triloka,  Joko,  2009,  Pemodelan  Arsitektur  Enterprise  Menggunakan  Enterprise Architecture Planning Untuk Mendukung Sistem Informasi Akademik di Jurusan Teknik Informatika STMIK Darmajaya Bandar Lampung, Jurnal IBI Darmajaya, IBI Darmajaya, Bandar Lampung
Noran,  Velia,  S.  Sastramihardja,  Husni,  2007,  Studi  Tentang  Rekayas Metode Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi, Seminar  Nasional  Aplikasi  Teknologi Informasi,
Tim  Teknologi  Informasi  UNIBRAW,  Perencanaan  Sistem  Informasi  Strategis  di Universitas Brawijaya ( makalah )
Ward, J. and Griffiths, P. , 1996, Strategic Planning for Information Sistem, edisi kedua, John Wiley & Son Ltd, Chicester
Ward, John. and Joe Peppard, 2002, Strategic Planning for Information Sistem, Edisi ketiga , John Wiley & Sons Ltd, Englan
Wedhasmara, Ari, 20 Desember 2011, Langkah-Langkah Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard,
digilib.unsri.ac.id/download/ Jurnal -SI%20 Ari %20 Wedhasmara .pdf