## Perancangan Sistem Kartu Indentitas Berobat Elektronik Menggunakan Visual Studio 2010 Di RSUD Lembang
Asep Kurniawan 1 , Marcel Pesa Dwi Waluyo 2 , Annisa Ulfah 3 , Falaah Abdussalaam 4
1,2 Program Studi Informatika Rekam Medis, Politeknik Piksi Ganesha Bandung, Indonesia e-mail: 1 Aseppkurniawan127@gmail.com, 2 Marcelpesadwiwaluyo@gmail.com,
3 Anissaulfah33@gmail.com, 4 Falaah_abdussalaam@yahoo.com.

## Abstract
Technology  and  computerization  in  hospitals  are  very  important,  to  improve  health  services. Hospitals  need  changes  in  the  registration  section  where  in  Lembang  Hospital  there  are  still frequent  delays  in  service  due  to  the  treatment  identity  cards  owned  by  patients  are  easily damaged or faded because they are still handwritten on paper cards, this study aims to make the electronic medical identity card system a a card made from vpc which is not easily damaged and  this  can  help  to  improve  services  at  the  Lembang  Hospital.  This  research  method  uses  a qualitative method with a descriptive approach which is carried out by observation, interviews, literature studies and system development methods using the SLDC method. The tools used are in the form of DFD diagrams and programming using Visual Studio 2010. Sowith this system, it is  hoped  that  the  quality  of  service  will  increase  because  patients  can  store  medical  identity cards safely and medical record officers can easily find patient data on the system.
Keywords : medical record, medical identity card, visual studio
Abstrak
Teknologi dan komputerisasi dirumah sakit sangatlah penting, untuk meningkatkan pelayanan kesehatan.  Rumah  sakit  membutuhkan  perubahan  pada  bagian  pendaftaran  yang  mana  di RSUD  lembang  masih  sering  terjadi  keterlambatan  pelayanan  disebabkan  kartu  indetitas berobat yang di miliki pasien mudah rusak atau memudar karena masih ditulis tangan pada kartu  yang  berbahan  kertas,  penelitian  ini  bertujuan  untuk  membuat  sistem  kartu  identitas berobat elektronik mejadi kartu berbahan pvc yang mana tidak gampang rusak dan ini dapat membantu  untuk  meningkatkan  pelayanan  pada  RSUD  lembang.  Metode  penelitian  ini mengunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskritif yang dilakukan dengan observasi, wawancara, studi pustaka dan metode pengembangan sistem mengunakan metode SLDC. Tool yang  digunakan  dalam  bentuk  diagram  DFD  dan  pemograman  mengunakan  visual  studio 2010.  Sehingga  dengan  adanya  sistem  ini  diharapkan  kualitas  pelayanan  meningkat  karna pasien  sudah  dapat  menyimpan  kartu  identitas  berobat  dengan  aman  dan  petugas  rekam medis dapat mencari data pasien dengan mudah pada sistem.
Kata kunci : rekam medis, kartu identitas berobat, visual studio, DFD

## 1. PENDAHULUAN
Di  zaman  sekarang  penggunaan  teknologi  dan  komputerisasi  semakin berkembang  pesat  terutama  dirumah  sakit.  Rumah  sakit  sebagai  penyedia informasi  kesehatan  harus  bisa  memberikan  pelayanan  informasi  seacara tepat,  cepat  dan  akurat.  Pelayanan  yang  diberikan  rumah  sakit  dituntut untuk melakukan peningkatan pelayanan kepada masyarakat. Maka dari itu, rumah sakit membutuhkan perubahan dalam memberikan pelayanan kepada masyakarat  dengan  mengedepankan  teknologi  dan  komputerisasi. Sebaliknya jika semua berkas tersebut dapat di komputerisasikan, maka akan memudahkan  proses  pencarian,  pengambilan  dan  pengolahan  datanya.
Prosesnya  dapat  dilakukan  dengan  cepat  dan  akurat,  sehingga  tindakan medis  yang  membutuhkan  riwayat  data  kesehatan  pasien  dapat  dengan cepat  dilaksanakan  [1].  Rumah  sakit  merupakan  sarana  penunjang, khususnya  pada  pelayanan  kesehatan  terutama  dibagian  rekam  medis. Rekam  medis  merupakan  gerbang  utama  dalam  pelayanan  kesehatan  dan dapat dijadikan sebagai salah satu tingkat kepuasan pasien dalam menerima pelayanan.  Rekam  Medis  adalah  berkas  yang  berisikan  catatan  dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain  yang  telah  diberikan  kepada  pasien.  Menurut  PERMENKES  Nomor 269/MENKES/PER/III/2008  [2].  Peningkatan  pengetahuan  dan  teknologi sebagai  salah  satu  untuk  meningkatan  pelayanan  kesehatan,  khusus  nya dalam  perubahan  pembuatan  Kartu  Indentitas  Berobat  (KIB)  Elektronik untuk  mempermudah  dan  memperhemat  waktu  pelayanan.  Kualitas  Data tetap  menjadi  andalan  yang  harus  ditegakan  sesuai  dengan  kriteria  yang mempersyarati.  Perencanaan  untuk  masa  depan,  baik  yang  masih menggunakan konsep kertas maupun elektronik harus tetap menjaga privasi (privacy), Keamanan (security), kerahasiaan (confidentiality) dan  akses (acces) [3].
Di  RSUD  lembang  Pelayanan  dimulai  dari  rekam  medis  bagian pendaftaran.  Pasien  akan  datang  kebagian  pendaftaran  kemudian  petugas rekam  medis  akan  input  data  pasien  jika  pasien  baru  pertama  kali  berobat dan  petugas  rekam  medis  akan  meminta  kartu  identitas  berobat  (KIB)  jika pasien  sudah  pernah  berobat  sebelumnya.  Petugas  rekam  medis  akan mencari berkas rekam  medis pasien lama dengan melihat data pasien pada kartu  identitas  berobat  (KIB)  yang  mana  terdiri  dari  No  RM,  Nama,  jenis kelamin dan alamat. Pada RSUD lembang kartu identitas berobat (KIB) masih dituliskan  pada  kertas ukuran  86 mm x  56 mm . Sehingga  masalah  yang  sering timbul di rumah sakit sering di temukan pasien yang tidak membawa kartu indentitas  berobat  dikarnakan  kartu  identitas  berobat  pasien  mengalami kerusakan akibat bahan kartu masih menggunakan kertas. Hal tersebut yang akhirnya  menyebabkan  keterlambatan  pelayanan  karna  harus  mencari berkas data pasien.
Untuk mempermudah pencarian berkas rekam medis di RSUD Lembang diperlukan  perubahan  dalam  pembuatan  kartu  identitas  pasien  yang awalnya  menggunakan  bahan  baku  kertas.  yang  sering  terjadi  kerusakan, lecek,  robek,  bahkan  tulisannya  memudar  yang  berdampak  memperlambat pelayanan.  Diperlukannya  kartu  identitas  berobat  (KIB)  Elektronik  yang dapat membantu petugas rekam medis dalam  mencari berkas rekam medis yang  diharapkan  bisa  lebih  cepat.  Alat  yang  diperlukan  yaitu  komputer, Printer dan kartu PVC (polyvinyl Chloride) . Kartu PVC merupakan salah satu jenis plastik yang kuat dan tahan air. PVC biasanya di gunakan untuk bahan pokok  pembuatan  ATM,  KTP,  dan Smart  Card lainnya.  untuk  Penggunaan kartu  identitas  berobat  (KIB)  elektronik  diharapkan  agar  bisa  lebih  efektif dan  efisien  bagi  pasien  dan  petugas  rekam  medis.  Sehingga  pelayanan  di bagian pendaftaran lebih cepat, tepat, dan akurat.
Pada perancangan sistem yang di bangun untuk kartu identitas berobat elektronik  mengunakan visual  studio  2010 , Visual  Basic  2010 adalah  salah satu  bahasa  pemrograman  yang  dikeluarkan  dan  dikembangkan  oleh Microsoft .  Metode  pemrograman  yang  diterapkan  dalam Visual  Basic  2010 berorientasi  kepada  objek  atau  lebih  sering  dikenal  dengan  istilah  OOP (Object  Oriented  Programming) sehingga  mempermudah  pengembangan program.  pada  bagian database mengunakan Microsoft  Access merupakan alat  untuk  mengelola database ,  tersedia  bersama Word,  Excel,  PowerPoint, dan lain-lain dalam suite Microsoft Office . Jika Anda ingin mengelola database ,
Microsoft Access -lah alatnya. Di samping memiliki database sendiri, Microsoft Access juga  bisa  menggunakan database lain  seperti SQL  Server,  Oracle, dan MySQL. Penulisan  mengunakan tools  data  flow  diagram (DFD)  untuk memahami  hubungan  antar  objek,  Diagram  Arus  Data  Diagram  arus  data ( data  flow  diagram —DFD)  menggunakan  simbol-simbol  untuk  menyajikan entitas,  proses,  arus  data,  dan  penyimpanan  data  yang  berkaitan  dengan suatu sistem.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1. Pengumpulan Data
Penelitian  ini  menggunakan  jenis  penilitian  kualitatif  dengan  pendekatan deskriptif yang telah diperoleh dari kerja lapangan dan hasil observasi. Suatu penelitian yang bertujuan mendeskripsikan tentang keadaan tertentu secara objektif. Penelitian kualitatif yang digunakan untuk menyelidiki, menemukan, dan menjelaskan kualitas atau keistimewaan dari pengaruh sosial yang tidak dapat  dijelaskan,  diukur  atau  digambarkan  melalui  pendekatan  kuantitatif [4].  Berikut  ini  adalah  himpunan  data  yang  dilakukan  penulis  dalam penelitian yaitu:
a) Penulis  melakukan  praktek  kerja  lapangan  dan  observasi  selama  dua bulan dirumah sakit rsud lembang, dari awal penerimaan pasien sampai proses  penyerahan kartu identitas berobat kepada pasien.
b) Penulis melakukan wawancara untuk mendapatkan data, pada bagian ini penulis  telah  mewawancara  kepada  bapak    septiawan  abdul  ajiz  selaku pegawai  rekam  medis  untuk  menemukan  masalah  yang  akan  diteliti sebagai data pendukung.
c) Melakukan studi pustaka untuk mencari sumber data untuk melengkapi aspek  aspek  teoritis  suatu  kegiatan  yang  terencana  untuk  mencapai tujuan  kegiatan.  Implementasi  menerapkan  hasil  perancangan  kedalam Bahasa  pemograman  dengan  menggunakan  Microsoft  Visual  Studio 2010.

## 2.2. PERANCANGAN SISTEM
Dalam  Perancangan  sistem  tertentu  dibutuhkan  sebuah  metode  yang dapat  menjelaskan  tahapan-tahapan  yang  harus  dilalui  peneliti,  Salah  satu Metode  yang  digunakan  untuk  penelitian  ini  peneliti  menggunakan  metode SDLC (Software  Development  Life  Cycle). SDLC (  Software  Development  Life Cycle) Merupakan proses mengembangkan atau mengubah sistem perangkat
lunak  dengan  menggunakan  model-model  dan  metodologi  yang  digunakan orang  untuk  mengembangkan  sistem-sistem  perangkat  lunak  sebelumnya berdasarkan best  practice atau  cara-cara  yang  sudah  teruji  baik  [5].  SDLC (Software  Development  Life  Cycle) adalah  kerangka  yang  berisi  langkah- langkah  untuk  mengembangkan  suatu  sistem  perangkat  lunak.  Sistem  ini berisikan  rencana  lengkap  untuk  mengembangkan,  memelihara  dan menggantikan sistem perangkat lunak tertentu. SDLC terdiri dari 6 tahapan, yaitu  Perencanaan (Planing), analisis (analysis), Perencangan (Design), implementasi (Implementation), pemeliharaan sistem (Maintenance).
Gambar 1. metode SDLC
a) Perencanaan.
Tahap  Perencanaan  dimana  pemogram  akan  mengidentifikasi  dan menentukan ruang lingkup dalam proses perancangan sistem.
b) Analisis. Tahap  Dimana  penulis  akan  menganalisis  kebutuhan  sistem,  analisis ini  untuk  mengetahui permasalah  perancangan  sistem,  tujuan  utama perancangan  sistem  dan  fungsi  dari  perancangan  sistem  yang  akan dibuat.
c) Desain.
Tahapan  ini  penulis  akan  melakukan  investigasi  kebutuhan- kebutuhan  perancangan  sistem  guna  menemukan  solusi  sebelum dibuatnya  kode.  Desain  sistem  dibuat  menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD)
d) Implementasi. Tahap ini adalah tahap dimana seluruh desain sudah dibuat menjadi kode  pemograman,  Kode  yang  dihasilkan  berbentuk  modul-modul yang harus digabungkan ditahap selanjutnya.
e) Pengetesan dan Pengintegrasian. Tahap ini berupa proses pengujian terhadap hasil perancangan yang berkaitan  dengan  system  dan  performance.  Pengujian  berupa pengujian  database,  Validitas,  logic  aplikasi,  pengujian  antar  muka (General User Interface) dan Pengujian User Administration.
f) Perawatan.
Fase ini berupa perawatan terhadap system yang telah dibuat dengan perawatan  berkala  untuk  menghindari  kendala-kendala  yang mengakibatkan kerusakan sistem bug dan lainnya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Hasil
Dari  hasil  observasi  dan  kerja  lapangan  yang  dilakukan  oleh  penulis dirumah  sakit  rsud  lembang  sudah  melakukan  riset  terhadap  penerimaan pasien  di  bagian  pendaftaran  yang  masih  menggunakan  metode  manual. Pada  perancangan  sistem  informasi  kartu  identitas  berobat  yang  akan membutuhkan data data pasien sebagai berikut: Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, nomor rekam medis.
1) Jika pasien tidak membawa kartu identitas berobat:
a) Pelayanan yang  diberikan petugas pendaftaran akan lama
b) Petugas sulit menemukan data rekam medis pasien
c) Pelayanan tidak tepat dan tidak efesien
2) jenis  kerusakan  kartu  identitas  berobat  saat  peneliti  melakukan observasi:
a) Kartu identitas berobat sobek
b) Tulisan kartu identitas berobat tidak terbaca
c) Kartu sudah lusuh
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  dibidang  apapun  maka  sistem  di rsud lembang yang masih menggunakan manual perlu di komputerisasi, yang mana  pembuatan  kartu  identitas  berobat  yang  masih  menggunakan  bahan baku  kertas  yang  sering  terdapat  kerusakan.  Berganti  ke  kartu  identitas berobat elektronik berbahan baku kartu PVC (polyvinyl Chloride). yang mana kartu  PVC  terbuat  dari  bahan  plastik  yang  kuat  dan  tahan  air.  diharapkan agar bisa lebih efektif dan efisien bagi pasien dan petugas rekam medis.

## 3.2. Rancangan Sistem
Sistem  yang  akan  berjalan  pada  penelitian  ini  terdiri  dari flowchart , Diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD) level 0 serta Entity Relationship Diagram (ERD).
a) Flowmap
Flomap merupakan pemaparan secara grafik langkah-langkah prosedur dari  suatu  program  yang  mewakili  algoritma.  Pada  flowmap  ini menggambarkan  pasien  datang  kebagian  pendaftaran,  mengambil  antrian untuk  daftar  lalu  menyerahkan  identitas  kepada  petugas,  dan  petugas  akan menginput  data  pasien  untuk  kartu  identitas  berobat  setelah  itu  kartu identitas berobat elektronik akan dicetak dengan sistem yang sudah dibuat.

## Gambar 2. Flowmap

## b) Diagram Konteks
Diagram  konteks  menggambarkan  hubungan  antara  sistem  dengan entitas  luarnya.  Diagram  konteks  berfungsi  sebagai  transformasi  dari  satu proses yang melakukan transformasi data input menjadi data output . Entitas yang dimaksud adalah  entitas yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem.[6]
Gambar 3. Diagram konteks
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 6 Nomor 2, September 2022, pp. 1217-1225 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## c) Data Flow Diagram (DFD)
Merupakan  suatu  diagram  yang  menggunakan  notasi-notasi  untuk menggambarkan  arus  dari  data  system  yang  penggunaanya  membantu memahami system secara logika, terstruktur dan jelas [7].

## Gambar 4. Data Flow Diagram
d) Entity Relationship Diagram (ERD). Entity Relationship diagram (ERD) salah satu diagram struktural, biasa digunakan  dan  dimanfaatkan  dalam  desain  sebuah  database. Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan gambaran yang merelasikan antara objek  yang  satu  dengan  objek  yang  lain  dari  objek  dunia  nyata  yang  sering dikenal dengan hubungan antar entitas[8].
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 6 Nomor 2, September 2022, pp. 1217-1225 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 5. ERD

## 3.3. Tampilan Rancangan Layar
Berikut  tampilan  Sistem  Kartu  Indentitas  Berobat  Elektronik Menggunakan Visual Studio 2010 Di RSUD Lembang seperti berikut:
Gambar 6. Cetak kartu identitas berobat
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 6 Nomor 2, September 2022, pp. 1217-1225 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 4. SIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis  maka  dapat disimpulkan  bahwa  rumah  sakit  unit  daerah  lembang  masih  menggunakan kartu  identitas  berobat  secara  manual  sehingga  masih  memerlukan pengembangan  lebih  lanjut.  Permasalahan  yang  terjadi  pada  pelayanan rekam  medis,  pasien  sering  membawa  kartu  identitas  berobat    yang  sobek dan  tulisan  kartu  identitas  berobat  sudah  tidak  bisa  terbaca,  yang mengakibatkan  keterlambatan  pelayanan  dan  petugas  akan  sulit  mencari data rekam medis pasien. Dengan menerapkan sistem yang baru yaitu sistem kartu  identitas  berobat  elektronik  penulis  berharap  bisa  membantu menemukan  solusi  dalam  menangani  permaasalahan  yang  terjadi  di  rsud lembang,  sehingga  dapat  memudahkan  petugas  rekam  medis  dalam melakukan pelayanan dibagian pendaftaran lebih efisiensi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] W. Handiwidjojo, “Penelitian Hubungan Obesitas dengan DM Type II,”
Univ.  Kristen  Duta  Wacana  Yogyakarta ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  36–41,  2009, [Online]. Available: https://ti.ukdw.ac.id/ojs/index.php/eksis/article/view/383 [2] PERMENKES  RI  No  269/MENKES/PER/III/2008,  “permenkes  ri 269/MENKES/PER/III/2008,” Permenkes Ri No 269/Menkes/Per/Iii/2008 , vol. 2008. p. 7, 2008.
[3] G.  R.  Hatta,  “Pedoman  Manajemen  Informasi  Kesehatan  di  Sarana Pelayanan  Kesehatan:  Revisi  Buku  Petunjuk  Teknis  Penyelenggaraan Rekam Medis,” Med. Rec. Rumah Sakit dan Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di Indones. (1994, 1997), edk , vol. 2, 2012.
[4] A. Saryono, “Metodologi penelitian kualitatif dalam bidang kesehatan,” Yogyakarta Nuha Med. , pp. 98–99, 2010.
[5] A.  .  Rosa  and  M.Shalahuddin, Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika Bandung, 2018.
[6] U.  D.  Widianti,  “Pembangunan  Sistem  Informasi  Aset  Di  Pt.Industri Telekomunikasi Indonesia (Persero) Berbasis Web,” J. Ilm. Komput. dan Inform. , vol. 1, no. 2, pp. 1–6, 2012.
[7] F.  Soufitri,  “Perancangan  Data  Flow  Diagram  Untuk  Sistem  Informasi Sekolah (Studi Kasus Pada Smp Plus Terpadu),” Ready Star , vol. 2, no. 1, pp. 240–246, 2019.
[8] Robi  Yanto, Manajemen  Basis  Data  Menggunakan  MySQL .  Yogyakarta: Pendidikan Deepublish, 2016.