DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v7i1.100

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS BERBASIS WEB
Hari Santoso 1 , Sugesti 2 , Notatema Anugrah G 3
1,2,3 Sistem Informasi
1,2,3 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer (STMIK) Dharma Putra, Tangerang, Indonesia Correspondence email : hari.santoso8687@gmail.com
Article history: Submission date: Juni 14, 2021      Revised date: Juni 28, 2021      Accepted date: Juni 30, 2021

## ABSTRACT
Medical record is a file that contains records about the patient's identity, examination, treatment, actions and other health services to patients. The speed of obtaining data and processing of data is very much needed in the current technological era. With the development of technology makes people think to be able to work more effectively and efficiently. One of them is making a conventional system into a computerized system. By utilizing website facilities that are connected to the internet, medical records can be more effective and efficient in searching and recording medical history. In this research a web-based information system is designed using the PHP programming language and MySQL database using the waterfall method as its research method. With this system, it is expected to be able to overcome the various needs of  users to search for patient data and perform data processing as well as facilitate users in making reports. From the results of research and design that has been implemented to produce medical record applications that facilitate the processing  of patient data.
Keywords : PHP, MySQL, Waterfall, Website, Medical Records

## ABSTRAK
Rekam medis merupakan berkas yang berisikan catatan tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan  pelayanan  kesehatan  lainnya  kepada  pasien.  Kecepatan  memperoleh  data  dan  pengolahan  data  sangat dibutuhkan pada era tekhnologi saat ini. Dengan adanya perkembangan teknologi membuat manusia berfikir untuk dapat  bekerja  lebih  efektif  dan  efisien.  Salah  satunya  yaitu  membuat  sistem  konvensional  menjadi  sistem  yang terkomputerisasi.  Dengan  memanfaatkan  fasilitas website yang  terhubung  ke  internet,  rekam  medis  dapat  lebih efektif  dan  efisien  dalam  pencarian  dan  pencatatan  riwayat  berobat.  Pada  penelitian  ini  dirancang  suatu  sistem informasi  berbasis web menggunakan  bahasa  pemrograman PHP dan database  MySQL dengan  menggunakan metode waterfall sebagai  metode  penelitiannya.  Dengan  sistem  ini,  diharapkan  mampu  mengatasi  berbagai kebutuhan  dari  user  untuk  mencari  data  pasien  dan  melakukan  pengolahan  data  serta  memudahkan user dalam pembuatan laporan.  Dari hasil  penelitian  dan  perancangan yang  telah  dilaksanakan menghasilkan  aplikasi rekam medis yang memudahkan dalam pengolahan data pasien.
Kata Kunci : PHP, MySQL, Waterfall, Website, Rekam Medis

## PENDAHULUAN
Klinik adalah badan usaha yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang menyediakan  pelayanan  medis  dasar  maupun spesialistik,  di  selenggarakan  lebih  dari  satu  jenis tenaga kesehatan (perawat dan bidan) dan di pimpin oleh  tenaga  medis  (dokter  umum  atau  dokter spesialis).  Keberadaannya  di  dalam  masyarakat sangat  penting  karena  klinik  dapat  menyediakan fasilitas dan pelayanan kesehatan dengan biaya yang cukup terjangkau.
Teknologi  dan  Informasi  salah  satu  faktor utama  yang  dapat  menunjang  suatu  aktivitas  bisnis, termasuk juga pada klinik. Pelayanan kesehatan pada Klinik  Sejahtera  Ciracas  dalam  hal  pendataan  dan penyimpanan  data  pasien seperti  informasi  biodata pasien dan rekam medis pasien didalam buku rekam medis  tidak  tersusun  secara  rapih,  rawan  kesalahan penulisan, serta penyimpanan yang masih menggunakan lemari  arsip masih ditemukan kerusakan dokumen  akibat  kesalahan  manusia seperti  terkena  air  maupun  sobek  dan  berpengaruh terhadap document-dokument yang  sudah  lama menjadi berjamur.
Seiring  banyaknya  pasien  yang  berkunjung dan  mendaftar  mengakibatkan  volume  penyimpanan arsip  manual  bertambah  secara terus-menerus  yang berdampak  pada  proses  pencarian          data          dan informasi  pasien membutuhkan  waktu  yang  relatif lama  karna  harus  mencari  secara  teliti  pada  lemari arsip  yang  memiliki  banyak  arsip  pasien  lainnya. Begitu  pula dalam  hal  pembuatan  laporan  seperti laporan pasien dan laporan pembayaran dari transaksi yang  dilakukan  pasien,  laporan  yang  masih menggunakan  pencatatan  berdampak  pada  waktu yang  dibutuhkan  cenderung  lebih  lama  dalam membuat  laporan  serta  rentan  akan  kesalahan penulisan laporan.
Dari  beberapa  masalah  diatas  seharusnya Klinik  Sejahtera  Ciracas  memiliki  sitem  yang  dapat menangani  pendaftaran  pasien  dan pendataan rekam medis  pasien  untuk  mempersingkat  waktu  proses pendaftaran  dan  rekam  medis  sekaligus  dalam pencarian data pasien, serta pengelolaan laporan yang sudah  terkomputerisasi  yang  dapat  meningkatkan kinerja  Klinik  dan mengurangi kesalahan  yang dapat terjadi akibat kesalahan petugas.

## METODE PENELITIAN
Adapun  metode  penelitian  yang  digunakan penulis dalam menyusun sistem ini terdiri dari : Metode Pengumpulan Data
a. Observasi
Penulis  melakukan  pengamatan  langsung  ke klinik  Sejahtera  Ciracas  dan  ke  bagian  administrasi guna mendapatkan gambaran mengenai sistem rawat jalan  yang  telah  berlangsung  pada  klinik  Sejahtera Ciracas.
b. Wawancara
Melakukan  proses  tanya  jawab  secara langsung  kepada  pihak  administrasi,  guna  untuk melengkapi  data  yang  berkaitan  dengan  sistem rawat jalan di Klinik Sejahtera Ciracas.
c. Studi Pustaka
Studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode  wawancara  dan observasi  yang  telah dilakukan.  Pengumpulan informasi  yang  dibutuhkan dilakukan  dengan  mencari  referensi-referensi  yang berhubungan  dengan  penelitian  yang  dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku,  jurnal atau internet .

## Metode Perancangan Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  menggunakan  metode System  Development Life  Cycle (SDLC)  metode  yang  menggunakan pendekatan system yang disebut pendekatan air terjun ( Waterfall  Approach) dimana  setiap  tahapan  system dikerjakan  berturut  menurun  dari  perencanaan, analisis,  desain,  implementasi  dan  perawatan. Kemudian  merancang Use  case  diagram,  class diagram,  sequence  diagram dan activity  diagram untuk merancang database dan alur sistem sehingga dapat merancang user interface sistem sesuai dengan rancangan diagram .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
System ini  dirancang  menggunakan  bahasa pemograman php, menggunakan bootstrap sebagai framework  css nya  dan  menggunakan uml sebagai tools yang  membantu  penulis  untuk  merancang system. Untuk  melihat  rancangan  system  dalam bentuk use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan  rancangan  layar  dapat  dilihat  dibawah ini.
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Informasi
Rekam Medis
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v7i1.100
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021)
Gambar 2. Activity Diagram Kepala Klinik
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 3. Activity Diagram Administrasi
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 4. Activity Diagram Rekam Medis
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 5. Activity Diagram Kunjungan Pasien
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v7i1.100
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 6. Sequence Diagram Administrasi  kelola pasien
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021)
Gambar 7. Sequence Diagram Administrasi kelola
Kunjungan
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 8. Sequence Diagram Kepala Klinik kelola Pegawai
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021)
Gambar 9. Sequence Diagram Dokter dan Rekam Medis Kelola Rekam Medis
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 10. Rancangan Layar Login
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021)
Gambar 11. Rancangan Layar Pasien
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 12. Rancangan Layar Rekam Medis
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v7i1.100
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021)
Gambar 13. Rancangan Layar Pegawai
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Laporan

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan  tentang  Sistem  Informasi  Rekam  Medis Berbasis  Web  pada  Klinik  Sejahtera  Ciracas,  maka ditarik  kesimpulan  sebagai  berikut:  Perancangan database pada Sistem  Informasi  Rekam  Medis Berbasis  Web  Pada  Klinik  Sejahtera  Ciracas menggunakan Mysql yang  terdiri  dari  tabel  pasien, kunjungan, rekam_medis, pegawai, user, pembayaran dan  test_lab.  Perancangan  tabel  kunjungan  pada database saling terintegrasi dengan tabel rekam_medis dan  tabel  pembayaran  sehingga  mempermudah administrasi  dalam  efektifitas  pembuatan  laporan. Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web pada Klinik Ciracas mempermudah administrasi, rekam medis  dan  dokter  dalam  mengakses  pencarian data pasien dan riwayat pasien.

## DAFTAR PUSTAKA
Andi S dan Asri A, 2018. Rancang Bangun Aplikasi Pendaftaran  Pasien  Online  Dan  Pemeriksaan Dokter  Di  Klinik  Pengobatan Berbasis  Web.
Jurnal Rekayasa Informasi. 7(1):48-58. Dini  H,  Ricky  A  dan  Meza  S.  2017.  Pembangunan
Sistem  Informasi  Rawat  Jalan  Berbasis  Web dengan  Fitur  Mobile  pada  Puskesmas  Tarok
Kota  Payakumbuh.  Jurnal  Tekhnologi  dan Informasi. 3(3):353-359.
Ferry  Susanto.2018.  Sistem  Informasi  Pengolahan Data  Pasien  Pada  Puskesmas  Abung  Pekurun Menggunakan  Metode  Proto Type .  Jurnal
Mikrotik. 8(1):65-73. Irfan  F  dan  Atep  R.  (2018).  Sistem  Informasi Pendaftaran  Dan  Antrian  Pasien  Pada  Klinik Dokter Menggunakan Komunikasi Data Internet. Jurnal Informatika. 12(2):83-91. Lina,  R. 2012.  Perancangan  Website  Sebagai Sarana Promosi Pada Mts Ma’arif  Nu 1  Ajibarang. Jurnal
Telematika 5(2):36-48. Mawarni  D  dan  wulandari  D.  2013. Identifikasi Ketidaklengkapan Rekam Medis Pasien Rawat Inap Rumah Sakit Muhammadiyah Lamongan. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia.1(2):192- 199. Munawar.  2018.  Analisis  Perancangan  Sistem Berorientasi  Objek  Dengan  UML.  Bandung: Informatika.
Roberto  Kaban.  2019.  Bootstrap  Css  Framework.
Yogyakarta: Penerbit Andi.
S.A.  Rosa,  Shalahuddin  M.  2018.  Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika.
Zakaria1,  Edy  B  dan  Ummul  H.  2017.  Sistem Informasi Pengelolaan Data Pendaftaran Pasien Pada  Rumah  Sehat  Dompet  Dhuafa  (Rsdd) Kaltim  Secara  Digital  Berbasis  Web.  Jurnal Ilmu  Komputer  dan  Teknologi  Informasi. 2(1):270-273.