## Evaluation Process of Graduates of Studies Program Animal Science Wijayakusuma University Purwokerto through Tracer Studies as Indicators for Improving Graduate Quality and Job Fulfillment
Proses Evaluasi Lulusan Program Studi Peternakan Universitas Wijayakusuma Purwokerto melalui Tracer Studi sebagai Indikator Peningkatkan Kualitas Lulusan dan Pemenuhan Dunia Kerja
Supranoto * , Yanita Mutiaraning Viastika, Sulistyaningtyas, & Tri Sukmaningsih
Fakultas Peternakan, Universitas Wijayakusuma Purwokerto, Jl. Raya Beji No 25, Karangsalam Purwokerto, Indonesia

## Abstract
The dedication of the process evaluation of graduates of the study program Animal Science Wijayakusuma University Purwokerto through the study tracer aims to find out how much waiting time and suitability of the graduate field of work. The alumni tracking method consists of conceptual formulation and instruments that include survey design, population, data collection techniques, and data analysis. The survey was conducted online by submitting a fill-in form with a question referring to the dictionary standard. This dedication is carried out to obtain data that is used to measure the quality of graduates and measures to improve graduate quality in the period to date. The analysis showed that the majority of graduates gained employment less than six months after graduation, and most of them were absorbed in the world of work according to their field of expertise. Factors influencing the suitability of graduates include competence, English language skills, work experience, and soft skills. Tracer studies are an effective method for evaluating the  suitability  of  the  graduate's  field  of  work  to  the  standards  set  by  the  accreditation  agency.  The  analysis  includes  methods  of conducting a tracer study, evaluation of results, and analysis of the graduate's waiting time for employment.

## Abstrak *
Pengabdian proses evaluasi lulusan program studi Peternakan  Universitas Wijayakusuma  Purwokerto melalui tracer studi bertujuan mengetahui berapa waktu tunggu dan kesesuaian bidang kerja lulusan. Metode pelacakan alumni terdiri dari penyusunan konsep dan instrumen yang memuat desain survei, populasi, teknik pengumpulan data, dan analisis data. Survei dilakukan secara online dengan mengirim  form isian dengan pertanyaan  yang  mengacu pada standar dikti. Pengabdian ini dilaksanakan untuk  mendapatkan data yang digunakan untuk mengukur kualitas lulusan dan langkah-langkah untuk meningkatkan kualitas lulusan di perode yang akan dating. Hasil analisis menunjukkan bahwa mayoritas lulusan memperoleh pekerjaan dalam waktu kurang dari 6 bulan setelah lulus, dan  sebagian  besar  dari  mereka  terserap  di  dunia  kerja  sesuai  dengan  bidang  keahliannya.  Faktor-faktor  yang  mempengaruhi kesesuaian bidang kerja lulusan antara lain adalah kompetensi, kemampuan bahasa Inggris, pengalaman kerja, dan soft skill . Tracer studi  merupakan  metode  yang  efektif  untuk  mengevaluasi  kesesuaian  bidang  kerja  lulusan  dengan  standar  yang  ditetapkan  oleh lembaga akreditasi. Analisis mencakup metode pelaksanaan penelitian tracer study, evaluasi hasil, dan analisis waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan.
Keywords: Lulusan, Tracer studi, Waktu tunggu, Kesesuaian bidang kerja.
* Corresponding author:
E-mail address : supranoto@unwiku.ac.id

## 1. Pendahuluan
Tracer  Studi  atau  pelacakan  alumni  merupakan  studi  mengenai  lulusan  menggunakan  instrumen  untuk  penggalian informasi  alumni  setelah  lulus  dari  perguruan  tinggi.  Lebih  lanjut  tracer  studi  juga  bertujuan  mengetahui  kontribusi perguruan tinggi terhadap kompetensi alumni yang ada di dunia kerja.
Kegiatan tracer dapat mengetahui kesesuaian kurikulum terhadap kebutuhan pasar tenaga kerja, profil lulusan, masa tunggu  dalam  memperoleh  pekerjaan,  gaji  pertama  setelah  mendapatkan  pekerjaan,  status  pekerjaan  lulusan,  dan kesesuaian  kompetensi  dengan  bidang  kerja  (Mahmudi  et  al.,  2020).  Tracer  juga  dapat  melibatkan  pengembangan sistem  informasi  berbasis  web  atau  website  untuk  memudahkan  pengumpulan  informasi  terkait  alumni  (Hasan  & Nurlelah, 2022).
Pelaksanaan  tracer  studi  penting  untuk  mengukur  tingkat  keberhasilan  program  studi  dalam  mencetak  lulusan  yang kompeten  sesuai  dengan  profil  lulusan.  Di  samping  itu,  tracer  studi  juga  dibutuhkan  untuk link  &  match antara kurikulum dengan dunia kerja. Indikator utama yang digunakan dalam tracer studi yaitu masa tunggu lulusan sebelum mendapatkan  pekerjaan  setelah  wisuda,  gaji  pertama  yang  diperoleh  lulusan  setelah  mendapatkan  pekerjaan,  status pekerjaan  lulusan  seperti  bekerja,  melanjutkan  kuliah,  atau  menjadi  wirausaha,  dan  kesesuaian  kompetensi  lulusan dengan bidang kerja yang mereka pilih (Sadikin et al., 2023).
Pelaksanaan tracer studi dilakukan dengan menyebarkan kuisioner mengacu instrumen kuisioner dari Dikti. Program Studi Peternakan menjalankan tracer dengan tujuan evaluasi terhadap lulusan prodi, serta  untuk mendukung pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Unwiku, dengan indikator lulusan mendapatkan pekerjaan yang layak, menekuni dunia usaha  atau  melanjutkan  studi.  Berdasarkan  sistematikanya,  pelacakan  lulusan  di  tingkat  program  studi  Fakultas Peternakan dilakukan secara terpusat di bawah koordinasi Wakil Rektor 3 yang bersinergi dengan Pusat Karir dan juga Biro  Akademik,  Administrasi,  dan  Kemahasiswaan  (BAAK)  di  Unwiku.  Pengembangan  instrumen  kuesioner,  pusat karir bekerja sama dengan prodi agar informasi atau pertanyaan yang ada di kuesioner sesuai dengan kebutuhan program studi.  Kegiatan  tracer  studi  umumnya  menjadi  tanggung  jawab  institusi  pendidikan  itu  sendiri,  khususnya  unit  atau bagian yang bertanggung jawab atas pengumpulan data mengenai lulusan/alumni mereka. Dalam beberapa kasus, tracer studi dilakukan oleh tim tracer studi yang bertanggung jawab atas pelacakan jejak alumni perguruan tinggi (Peluang et al., 2023).
Berbagai  metode  yang  digunakan  seperti  pengisian  formulir  kuesioner  melalui  Google  Form,  website  khusus  untuk tracer  studi,  dan  bot  Telegram,  untuk  mengumpulkan  informasi  lulusan  dan feedback dari  alumni  mengenai  proses pembelajaran di perguruan tinggi (Hasan & Nurlelah, 2022). Dengan demikian, institusi pendidikan, melalui tim tracer studi atau unit terkait, bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan analisis hasil dari kegiatan tracer studi. Berdasarkan  latar  belakang  yang  ada  menjadi  rumusan  permasalahan  yaitu  berapa  lama  waktu  tunggu  lulusan,  dan bagaimanakah  kesesuaian  bidang  kerja  dengan  kompetensi  lulusan,  serta  bagaimanakah  jangkauan  kerja  lulusan Program Studi Peternakan Fakultas Peternakan  Unwiku. Tiga permasalahan inilah yang menjadi  kajian dan bahasan pada kegiatan tracer studi ini.

## 2. Metode

## 2.1. Metode Tracer Studi
Metode  pelacakan  alumni  diawali  dengan  penyusunan  konsep  dan  instrumen  yang  memuat  desain  survei,  populasi, teknik pengumpulan data, dan analisis data. Desain survei dilakukan secara online dengan mengirim form isian dengan pertanyaan  yang  mengacu  pada  standar  dikti  (biodata,  pekerjaan,  kompetensi,  dan  kesesuaian  bidang  kerja).  Subjek yang menjadi responden dalam kegiatan tracer study di tingkatan Program Studi Peternakan adalah untuk lulusan tahun 2019, 2020, dan 2021 dengan total populasi sebanyak 86 alumni. Distribusi data meliputi lulusan tahun 2019 sejumlah 33 alumni, lulusan tahun 2020 sejumlah 26 alumni, dan lulusan tahun 2021 sejumlah 27 alumni. Jumlah target responden lulusan Program Studi Peternakan Unwiku pada tahun 2019, 2020, dan 2021 adalah dengan respon rate sebesar 80%.
Teknik  pengumpulan  data  diakses  melalui  form  yang  sudah  disebarkan.  Data  dianalisis  dengan  mengelompokkan masing-masing  lulusan  sesuai  dengan  tahun  lulus,  waktu  tunggu  dan  kesesuaian  bidang  pekerjaan.  Sedangkan pertanyaan penelurusan tracer study mengacu pada Permenristek Dikti 2017 yaitu meliputi pertanyaan; Biodata diri; Jenis  pekerjaan;  Masa  tunggu  kerja;  Kesesuaian  bidang  pekerjaan  dengan  ijazah;  Level  bidang  pekerjaan, lokal/nasional/international; Nama Perusahaan /Lembaga/kantor/ usaha tempat bekerja (Susilawati et al., 2019).

## 2.2. Penilaian Tracer Studi
Penilaian  tracer  study  memperhatikan  aspek  IPK,  waktu  studi,  kesesuaian  bidang  kerja,  kesesuaian  dengan  tingkat pendidikan dan profil serta kesesuaian kerja dengan lapangan  yang ditekuni. Analisis menggunakan metode analisis kualitatif untuk mengidentifikasi tema dan pola respons alumni terhadap pertanyaan terbuka.  Metode ini melibatkan pengkodean respons dan mengelompokkannya ke dalam tema untuk mengidentifikasi permasalahan dan kekhawatiran umum. Hasil tracer study dapat dibandingkan dengan kriteria dan unsur penilaian akreditasi yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi  Nasional  Perguruan  Tinggi  (BAN-PT)  dan  pertanyaan  kunci  Direktorat  Jenderal  Belmawa  Kementerian Riset,  Teknologi,  dan  Pendidikan  Tinggi.  Hasil  tracer  studi  dapat  digunakan  untuk  meningkatkan  mutu  pendidikan dengan memberikan tolak ukur untuk membangun kurikulum dan sistem pendidikan yang unggul  (Irmeilyana et al., 2021), (Saputra et al., 2022).

## 3. Hasil dan Pembahasan
Olah data dan evaluasi  tracer studi  Prodi Peternakan dilakukan  oleh tim, meliputi  pembuatan instrumen pertanyaan, mekanisme  dan  pelaporan  proses  analisis.  Evaluasi  dilakukan  pada  indikator  dalam  pertanyaan  disesuaikan  dengan peraturan  dikti,  serta  strategi  mekanisme  pelacakan.  Evaluasi  yang  dilakukan  yang  harus  memuat  visi  misi,  tujuan, strategi dan untuk kebutuhan apa tracer studi dilaksanakan. Hasil tracer juga menjadi acuan untuk melakukan perbaikan dari aspek metode pembelajaran, sarana dan prasarana, pelayanan, pengembangan kurikulum dan pelatihan soft skill bagi mahasiswa dengan melibatkan pihak institusi, dekanat, program studi, dan stakeholder .
Lulusan Prodi Peternakan Fakultas Peternakan Universitas Wijayakusuma Purwokerto yang menjadi target tracer studi adalah lulusan tahun 2019/2020, 2020/2021, dan 2021/2022 dengan jumlah 86 lulusan. Alumni telah disurvei mencakup beberapa aspek pertanyaan,  meliputi pengumpulan informasi tentang : 1) masa tunggu lulusan sampai mendapatkan pekerjaan, 2) kesesuaian bidang kerja lulusan,  dan 3) jangkauan kerja lulusan (lokal/nasional/internasional). Dengan demikian,  kuisioner  tracer  studi  ini  disampaikan  ke  alumni  dan  pengguna  alumni  Prodi  Peternakan.  Pemangku kepentingan dalam studi penelusuran mencakup berbagai entitas yang berkepentingan dengan kinerja dan hasil lulusan. Terdiri  dari  pemberi  kerja,  lembaga  pemerintah,  lembaga  pendidikan,  dan  lulusan  itu  sendiri.  Perspektif  pemangku kepentingan sangat penting untuk mengevaluasi relevansi kurikulum dengan kebutuhan industri dan pasar kerja, serta untuk  menilai  kinerja  alumni.  Keterlibatan  pemangku  kepentingan  dalam  studi  penelusuran  sangat  penting  untuk memastikan  bahwa  pendidikan  yang  diberikan  selaras  dengan  kebutuhan  industri  dan  masyarakat  luas  (Helmi  & Haswan, 2022).
Gambar 1. Tim menganalisis data tracer studi

## 3.1. Waktu tunggu lulusan
Berdasarkan  diagram  pie,  Prodi  Peternakan  pada  tahun  2019  telah  menghasilkan  33  lulusan  dengan  distribusi  data terlacak 18 lulusan terserap dalam dunia kerja dengan waktu tunggu lulusan kurang dari 6 bulan, 9 lulusan lebih dari 6 bulan kurang dari 18 bulan, dan 3 lulusan di atas 18 bulan, serta data yang tidak terlacak 3 lulusan. Tahun 2020 terdapat 26  lulusan  Prodi  Peternakan  data  terlacak  24  lulusan  meliputi  14  lulusan  terserap  dalam  dunia  kerja  dengan  waktu
tunggu lulusan kurang dari 6 bulan, 9 lulusan lebih dari 6 bulan kurang dari 18 bulan, dan 1 lulusan di atas 18 bulan, serta 2 lulusan tidak terlacak. Tahun 2021 dari 27 lulusan  terlacak 16 lulusan terserap dalam dunia kerja dengan waktu tunggu lulusan kurang dari 6 bulan, 10 lulusan lebih dari 6 bulan kurang dari 18 bulan, dan 1 lulusan terserap dalam dunia kerja di atas 18 bulan. (Gambar 2, 3, dan 4).
Gambar 2. Waktu tunggu lulusan tahun 2019
Gambar 3. Waktu tunggu lulusan tahun 2020
Gambar 4. Waktu tunggu lulusan tahun 2021
Waktu tunggu lulusan dalam memperoleh pekerjaan untuk lulusan tahun 2019, 2020, dan 2021 secara mayoritas adalah kurang dari 6 bulan. Hal ini berarti sudah melampaui standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi yaitu kurang dari 6 bulan. Waktu tunggu lulusan dalam tracer studi adalah waktu yang diperlukan lulusan untuk mendapatkan pekerjaan setelah lulus. Faktor-faktor yang berpengaruh terhadap waktu tunggu lulusan mendapatkan pekerjaan pertama  yaitu :
Lulusan  dengan  IPK  yang  sangat  memuaskan,  lulusan  dengan  kemampuan  Bahasa  Inggris  yang  bagus,  dan  lulusan dengan pengalaman bekerja atau kompetensi lebih akan lebih cepat mendapatkan pekerjaan pertama (Ratih et al., 2022).

## 3.2. Kesesuaian bidang kerja lulusan.
Secara  mayoritas  lulusan  yang  terlacak  telah  terserap  dalam  dunia  kerja  dan  sesuai  dengan  profil  lulusan  Prodi Peternakan. Lulusan Prodi Peternakan untuk tahun 2019 sebanyak 26 lulusan terserap tinggi di dunia kerja sesuai dengan bidang keahliannya, 3 lulusan terserap sedang dengan bidang keahliannya, dan 1 lulusan terserap rendah dengan bidang keahliannya.  Lulusan  tahun  2020  sebanyak  20  lulusan  terserap  terserap  tinggi  di  dunia  kerja  sesuai  dengan  bidang keahliannya, 3 lulusan terserap sedang di dunia kerja dengan bidang keahliannya, dan 1 lulusan terserap rendah dengan bidang keahliannya. Lulusan tahun 2021 Lulusan Prodi Peternakan sebanyak 21 lulusan terserap tinggi di dunia kerja sesuai dengan bidang keahliannya, 4 lulusan terserap sedang dengan bidang keahliannya, dan 2 lulusan terserap rendah dengan  bidang  keahliannya.  Secara  persentase  lulusan  yang  telah  terserap  tinggi  di  dunia  kerja  dan  sesuai  bidang keahliannya adalah sebesar 81 – 84%. Dapat disimpulkan bahwa kesesuaian bidang kerja lulusan  dari tahun 2019  – 2021 terhadap kompetensi bidang telah melampaui standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi, yaitu 80%.
Gambar 5. Kesesuaian bidang kerja lulusan tahun 2019
Gambar 6. Kesesuaian bidang kerja lulusan tahun 2020
Kesesuaian bidang lulusan dalam tracer study adalah proses untuk menilai apakah lulusan dari suatu program studi atau lembaga pendidikan tinggi memenuhi kebutuhan dan keperluan dalam bidangnya. Kesesuaian ini dapat diukur melalui berbagai faktor, yaitu : Lulusan yang memiliki kompetensi yang kompeten dan relevan dengan bidangnya akan lebih mudah  mendapatkan  pekerjaan  dan  berhasil  dalam  pekerjaan  (Maninggarjati  et  al.,  2022).  Program  studi  yang mengembangkan diri mahasiswa dalam mengembangkan diri sejalan dengan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta siap untuk  memasuki  dunia  kerja  akan  membantu  lulusan  dalam  mencapai  kesesuaian  bidangnya.  Lulusan  dengan pengalaman  bekerja  lebih  lama  akan  lebih  mudah  mendapatkan  pekerjaan  dan  berhasil  dalam  pekerjaan  (Nengsi  & Sartika, 2021). Lulusan dengan kemampuan soft skill yang baik, seperti manajemen waktu, komunikasi, dan kerjasama, akan lebih mudah mendapatkan pekerjaan dan berhasil dalam pekerjaan.
Supranoto et.al |  Mattawang: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2023, 4(4): 432–438

## Gambar 7. Kesesuaian bidang kerja lulusan tahun 2021
Penelitian tracer study dapat digunakan untuk menilai kesesuaian bidang lulusan dengan membandingkan hasil tracer study dengan kriteria dan elemen yang ditetapkan oleh National Accreditation Agency for Higher Education (BAN-PT) dan Direktorat Jenderal Belmawa, Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi (Maninggarjati et al., 2022).

## 4. Kesimpulan
Mayoritas lulusan dari Program Studi Peternakan Universitas Wijayakusuma Purwokerto memperoleh pekerjaan dalam waktu kurang dari 6 bulan setelah lulus, dan sebagian besar dari mereka terserap di dunia kerja sesuai dengan bidang keahliannya. Faktor-faktor yang berpengaruh terhadap kesesuaian bidang kerja lulusan antara lain adalah kompetensi, kemampuan bahasa Inggris, pengalaman kerja, dan soft skill . Kegiatan tracer studi dianggap sebagai metode yang efektif untuk mengevaluasi kesesuaian bidang kerja lulusan dengan standar yang ditetapkan oleh lembaga akreditasi.

## Acknowledgements
Kami  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Ketua Lembaga  Pengabdian pada Masyarakat Universitas Wijayakusuma Purwokerto, kepada Dekan Fakultas Peternakan Universitas Wijayakusuma Puwokerto untuk kerjasama dan pendanaan kegiatan tracer studi Program Studi Peternakan. Semoga jurnal ini bermanfaat untuk institusi dan lembaga di lingkungan Unwiku, maupun pihak-pihak yang berkepentingan.

## References
Hasan, F. N., & Nurlelah, E. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Tracer Studi Formulir 2021 Berbasis Web. Jurnal Khatulistiwa Informatika .
Helmi,  A.  S.,  &  Haswan,  H.  (2022).  Peningkatan  Kualitas  Pendidikan  Melalui  Penerapan  Sistem  E-Tracer  Study Berdasarkan  Kriteria  Penilaian  Instrumen  Akreditasi  Program  Studi  BAN-PT  Dan  DITJEN  BELMAWA KEMENRISTEKDIKTI. JAS-PT (Jurnal Analisis Sistem Pendidikan Tinggi Indonesia) .
Irmeilyana, I., Amran, A., Saputra, D. M., & Kresnawati, E. S. (2021). Eksplorasi Data Persepsi Alumni pada Tingkat Item-Item Kompetensi dari Hasil Tracer Study Unsri Tahun 2020. Jurnal Infomedia . https://api.semanticscholar.org/CorpusID:237929991
Mahmudi, H., Satarudin, & Alwi, M. (2020). Tracer Studi Dan Relevansi Kurukulum Konsentrasi Hotel Dan Restoran Terhadap Pasar Tenaga Kerja Alumni D3 Pariwisata Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Mataram. Journal of Economics and Business .
Maninggarjati,  E.  R.,  Musa,  I.,  &  Wulaningrum,  R.  (2022).  Penguatan  Lulusan  SMK  Bidang  Akuntansi  untuk Sertifikasi Kompetensi di Kalimantan Timur. Jurnal ETAM .
Nengsi,  A.  R.,  &  Sartika,  D.  (2021).  Perencanaan  dan  Penerapan  Soft  Skill  Manajemen  Waktu  dalam  Aktivitas Perkuliahan untuk Membangun Kemampuan Kerja Calon Lulusan. YASIN . https://api.semanticscholar.org/CorpusID:258839322
Peluang,  M.,  Berkarir,  K.,  Febriatmoko,  B.,  Wicaksari,  E.  A.,  &  Semarang,  U.  N.  (2023).  Tracer  Study: Memaksimalkan Peluang Kesuksesan Berkarir. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat .
Ratih, I. D., Retnaningsih, S. M., Lestari, I. A., Vokasi, F., Teknologi, I., Nopember, S., Cox, R., & Tunggu, W. (2022).
Analisis  Regresi  Cox  Proportional  Hazard  Waktu  Tunggu  Mendapatkan  Pekerjaan  Lulusan  Fakultas  Vokasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Jurnal Aplikasi Matematika Dan Statistik .
Sadikin, S., Sujana, D., & Ariyani, E. D. (2023). Studi Penelusuran (Tracer Studi) Alumni sebagai Sarana Pemantauan Serapan Lulusan Di Politeknik Manufaktur Bandung. Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi, \&amp; Akuntansi (MEA) .
Saputra, J., Nurwidyaningrum, D., & Amalia, A. (2022). Analisis faktor-faktor yang mempengaruhi kompetensi lulusan melalui tracer study. Taman Vokasi .
Susilawati, S., Sudrajat, S., Nugraheni, Y., Rachmat, A. A., & Chamidy, H. N. (2019). Peran Penting Tracer Study sebagai Salah Satu Penilaian dalam Peningkatan Klasterisasi Politeknik Negeri Bandung .