## PELATIHAN MICROSOFT POWER POINT 2007 UNTUK ANAK-ANAK PANTI ASUHAN  SE-KECAMATAN BULELENG
Oleh: Made Windu Antara Kesiman, dkk
Jurusan Pendidikan Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Kejuruan, Universitas Pendidikan Ganesha, Jalan Udayana Singaraja Bali email: dekndu@yahoo.com

## Ringkasan Eksekutif
Tujuan  dari  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  u n t u k meningkatkan  keterampilan  anak  asuh  dari  panti  asuhan  se-Kecamatan  Buleleng  yang sedang  mengenyam  bangku  pendidikan  SMP,  SMA  maupun  Perguruan  Tinggi,  dalam penggunaan  aplikasi  Microsoft  Power  Point,  dan  untuk  mengenalkan  versi  terbaru Microsoft Power Point 2007 kepada anak asuh dari panti asuhan se-Kecamatan Buleleng yang  sedang  mengenyam  bangku  pendidikan  SMP,  SMA  maupun  Perguruan  Tinggi, sehingga  dapat  memperkecil  jurang  kesenjangan  antara  tingkat  keterampilan  anak asuh tersebut  dengan kebutuhan dunia  kerja  yang nyata. Metode penerapan ipteks yang dilakukan adalah berbentuk pelatihan pengenalan dan eksplorasi Microsoft Power Point versi 2007. Kegiatan pelatihan keterampilan ditunjang dengan ceramah, tanya jawab dan tentu  saja  praktek  secara  langsung  di  laboratorium  komputer.  Modul  pelatihan  akan diberikan kepada peserta sebagai alat bantu dalam kegiatan praktek di laboratorium. Dari hasil  evaluasi  serta  temuan-temuan  yang  diperoleh  selama  pelaksanaan  kegiatan  P2M ini, dapat disimpulkan bahwa program P2M ini telah mampu memberikan manfaat yang sangat  besar  dan  tepat  sasaran  bagi  khalayak  anak-anak  panti  asuhan  yang  menjadi khalayak  sasaran  dalam  kegiatan  ini.  Bentuk  pelatihan  seperti  ini  merupakan  bentuk yang  sangat  efektif  untuk  memberikan  penyegaran  dan  tambahan  wawasan  serta pengetahuan  baru  di  bidang  teknologi  informasi  di  luar  proses  pembelajaran  yang diterima di sekolah masing-masing.

## Kata kunci: pelatihan, microsoft power point 2007, panti asuhan

## Executive Summary
He  purpose  of  this  service  program  is  to  improve  the  skills  of  children  from  the orphanage in  Buleleng  District, from  junior  high school, high school  or  college, in  the use  of  Microsoft  Power  Point  application,  and  to  introduce  the  latest  version  of Microsoft Power Point 2007 to, to minimize the gap between their skills with the needs of  the  real  working world.  Method  of  application  of  this  service  program  is  a  training program  of  introduction  and  exploration  of  Microsoft  Power  Point  version  2007.  This training program  is  supported by theoretical  and  practical  exercise  in  laboratory.  From the  evaluation  results  and  the  findings obtained  during this  training program,  it  can  be concluded that the program is well targeted and has been able to give enormous benefit for  the  children.  This  training  program  is  a  very  effective  way  to  provide  new knowledge in the field of information technology outside of the learning process which was received at their respective schools.

## Key words: training, microsoft power point 2007, the orphanage

## 1. Pendahuluan
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi suatu bangsa tentu tidak terlepas dari keberhasilan  proses  pembelajaran  di  lembaga-lembaga  serta  institusi-institusi pendidikan tinggi di negara tersebut. Tahapan perubahan diharapkan mampu membawa bangsa ke arah kemajuan peradaban yang lebih tinggi dan meresap secara utuh sebagai jati diri bangsa tersebut. Tingkat penguasaan ilmu dan teknologi merupakan bukti nyata keberhasilan  pembangunan.  Undang-Undang  No.  20  Tahun  2003  tentang  Sistem Pendidikan  Nasional  menyatakan  bahwa  pendidikan  nasional  berakar  dari  kebudayaan bangsa  Indonesia  yang  terangkum  dalam  Pancasila  dan  UUD  1945,  yang  berfungsi untuk  mengembangkan  kemampuan  serta  meningkatkan  kualitas  kehidupan  bangsa Indonesia. Perkembangan bidang teknologi informasi dewasa ini tentu sangat berpotensi bagi  kemajuan  dunia  pendidikan.  Akan  tetapi,  hendaknya  modernisasi  adalah pembaruan  aspek-aspek  kehidupan  masa  lampau  suatu  masyarakat  untuk  disesuaikan dengan  kebutuhan  masa  kini  dan  masa  mendatang,  tanpa  menghancurkan  unsur-unsur orisinalitasnya.  Inilah  harapan  masyarakat  awam  terhadap  pembangunan  yang  sedang berlangsung dewasa ini.
Potensi  pendidikan  teknologi  informasi  di  Kabupaten  Buleleng,  tentu  saja didukung  dengan  keberadaan  Universitas  Pendidikan  Ganesha  di  kota  Singaraja,  yang menjadi  tolak  ukur  dalam  menghasilkan  tenaga-tenaga pengajar  maupun  tenaga-tenaga profesional di bidang teknologi informasi, khususnya lulusan yang dicetak oleh Jurusan Pendidikan  Teknik  Informatika.  Potensi  lembaga  pendidikan  ini  diharapkan  dapat memberikan hasil yang maksimal dengan adanya dukungan komponen masyarakat yang ditemukan  di  wilayah-wilayah  kecamatan  se-Kabupaten  Buleleng.  Khalayak  sasaran dari  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  beberapa  anak  asuh  dari panti  asuhan  se-Kecamatan  Buleleng  yang  sedang  mengenyam  bangku  pendidikan SMP,  SMA  maupun  Perguruan  Tinggi.  Kabupaten  Buleleng  merupakan  kabupaten terluas  yang  ada  di  Bali, memiliki  9  (sembilan)  kecamatan  yang  tersebar  diseluruh daerah  Bali  utara,  terbentang  dari  ujung  barat  sampai  ujung  timur  pulau  Bali,  dengan ibukota  kabupaten  terletak  di  kota  Singaraja,  yang  sekaligus  merupakan  ibukota Kecamatan  Buleleng.  Terkait  dengan  panti  asuhan,  terdapat  sekitar 6 (enam)  lokasi panti asuhan  yang berada di  wilayah  Kecamatan  Buleleng  yang ditangani Dinas  Sosial Kabupaten  Buleleng.  Data  panti  asuhan  yang  ada  di  Kecamatan  Buleleng  beserta prosentase  jumlah  anak  asuh  yang  ditampung,  digolongkan  berdasarkan  jenjang pendidikannya ditunjukkan pada Tabel 1.
Tabel 1 Data Anak Asuh pada Panti Asuhan di Kecamatan Buleleng berdasarkan jenjang pendidikan (Dinas Sosial Kabupaten Buleleng, 2009)
No Nama Panti Alamat Jenjang Pendidikan (%) SD SMP SMA Kuliah Kerja 1 P.A Dana Punia Jl. Pulau Timor No.24 Singaraja 1.15 63.21 28.74 6.9 0 2 P.A Widya Asih III Jl. W.R.Supratman Gang Undis Singaraja 21.1 33.94 37.61 7.3 0 3 P.A Simpang Tiga Jl. Nusa Indah No. 14 B Singaraja 36.27 22.72 15.9 20.45 4.5 4 P.A Udyana Wiguna Jl. Dewi Sartika No.20 Singaraja 0 41.18 58.82 0 0 5 P.A Bina Mulya Jl.Veteran No.11 Singaraja 95 5 0 0 0 6 P.A Al Khoirot Jl. Melati No.15 Singaraja 65.12 25.58 9.3 0 0

## Gambar 1 Sebaran Jenjang Pendidikan Anak Asuh
Berdasarkan  data  diatas  dapat  dilihat  bahwa  seluruh  anak  asuh  yang  ditampung panti  asuhan  masih  berada  dalam  usia  produktif.  Khusus  untuk  anak-anak  asuh  yang mengenyam  pendidikan  di  bangku  SMP,  SMA  dan  Perguruan  Tinggi,  tentu  saja  telah mendapatkan  Mata  Pelajaran  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  di  sekolah masing-masing.  Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  beberapa  guru  pengampu  mata pelajaran TIK di beberapa sekolah menengah, diketahui bahwa salah satu materi utama yang  diberikan  dalam  mata  pelajaran  TIK  adalah  pengenalan  paket  program  aplikasi Microsoft Office, seperti  Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point. Namun, pemberian materi tersebut hanya didasarkan pada satu versi saja yang kebetulan dimiliki oleh sekolah yang bersangkutan.
Program  pengabdian masyarakat  ini  tentu  saja  terkait  erat  dengan  program  yang dicanangkan  oleh  Dinas  Sosial  dan  Dinas  Pendidikan  Nasional  dalam  hal  pemberian dan  pemerataan  bekal  pendidikan  dan  keterampilan  baik  yang  bersifat  formal  maupun non  formal  bagi  seluruh  remaja,  terutama  bagi  mereka  yang  kurang  mampu. pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat  ini  diharapkan  dapat  membantu terwujudnya program-program sosial dan pendidikan yang telah menjadi bagian rencana peningkatan kualitas sosial dan pendidikan masyarakat pada umumnya.
Tujuan dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah:
1. Untuk  meningkatkan  keterampilan  anak  asuh  dari  panti  asuhan  se-Kecamatan Buleleng  yang  sedang  mengenyam  bangku  pendidikan  SMP,  SMA  maupun Perguruan Tinggi, dalam penggunaan aplikasi Microsoft Power Point.
2. Untuk  mengenalkan  versi  terbaru  Microsoft  Power  Point  2007  kepada  anak  asuh dari  panti  asuhan  se-Kecamatan  Buleleng  yang  sedang  mengenyam  bangku pendidikan  SMP,  SMA  maupun  Perguruan  Tinggi,  sehingga  dapat  memperkecil jurang  kesenjangan  antara  tingkat  keterampilan  anak  asuh  tersebut  dengan kebutuhan dunia kerja yang nyata.

## 2. Sumber Inspirasi
Sebagian  besar  sekolah  menengah  masih  menggunakan  Microsoft  Office  versi 2003.Para  guru  cenderung  memberikan  materi  pengenalan  aplikasi  Microsoft  Office sesuai  dengan  versi  aplikasi  yang  digunakan  saat  itu  saja,  tanpa  adanya  antisipasi  jika suatu  saat  nanti,  siswa  tersebut  harus  dihadapkan  dengan  versi  terbaru  dari  Microsoft Offic  yang  belum  pernah  digunakan  sebelumnya.  Sementara  itu  pihak  Microsoft Corperation,  yang  merupakan  pembuat  program  aplikasi  Microsoft  Office,  selalu mengeluarkan  versi  terbaru  dari  produk  mereka  dalam  jangka  waktu  yang  relatif singkat.  Sehingga  dikhawatirkan,  para  siswa  tidak  akan  mampu  mengejar  kesenjangan antara  pengetahuan  yang  diperoleh  di  sekolah  tentang  sebuah  versi  aplikasi  Microsoft Office  terdahulu,  dibandingkan  dengan  kebutuhan  dunia  kerja  dan  industri  yang berevolusi  lebih  cepat  dalam  hal  penggunaan  versi  terbaru  dari  aplikasi  Microsoft Office.  Terlebih  lagi,  dengan  adanya  perkembangan  dunia  desain  grafis  yang  begitu cepat,  menawarkan  tampilan-tampilan  dari  produk-produk terbaru  Microsoft Corporation  yang  cukup  jauh  berbeda  dengan  versi-versi  sebelumnya.  Sehingga sangat dikhawatirkan  para  siswa  tidak  mampu  mengikuti  pola  perubahan  versi  aplikasi tersebut.
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas,  dapat  dirumuskan  beberapa  permasalahan sebagai berikut:
1.    Anak  asuh  dari  panti  asuhan  se-Kecamatan  Buleleng  yang  sedang  mengenyam bangku  pendidikan  di  SMP,  SMA  maupun  Perguruan  Tinggi,  hanya  memiliki keterampilan  yang  masih  sangat  minim  dalam  penggunaan  aplikasi  Microsoft Power Point.
2.    Perkembangan  yang  begitu  cepat  dari  aplikasi  Microsoft  Power  Point,  seperti dikeluarkannya versi terbaru Microsoft Power Point 2007, semakin memperlebar jurang  kesenjangan  antara  tingkat  keterampilan  anak  asuh  tersebut  dengan kebutuhan dunia kerja yang nyata.

## 3. Metode
Metode penerapan ipteks yang dilakukan adalah berbentuk pelatihan pengenalan dan  eksplorasi  Microsoft  Power  Point  versi  2007.  Program  pelatihan  ini  dilaksanakan dengan  metode  ceramah  dilanjutkan  dengan  praktikum  secara  langsung  dengan membuat  contoh-contoh  dokumen  dari  aplikasi  Microsoft  Power  Point  2007.  Kegiatan pelatihan  keterampilan  akan  ditunjang  dengan  ceramah,  tanya  jawab  dan  tentu  saja praktek  secara  langsung  di  laboratorium  komputer.  Modul  pelatihan  akan  diberikan kepada peserta sebagai alat bantu dalam kegiatan praktek di laboratorium.

## 4. Karya Utama
Pelaksanaan program pelatihan ini memilih format pelaksanaan langsung selama 8  jam  dalam  sesi  satu  hari,  mengingat  keterbatasan  kesesuaian  jadwal  antara  jam sekolah anak-anak Panti Asuhan dan juga kegiatan di luar sekolah yang diwajibkan oleh pihak  pengelola  panti  asuhan.  Pemilihan  hari  pelaksanaan  pelatihan  hanya dimungkinkan  di  hari  Minggu,  karena  jadwal  6  hari  sekolah  bagi  anak-anak  panti asuhan.
Untuk  sarana dan  prasarana pelaksanaan pelatihan  ini,  digunakan  Laboratorium Sistem  Cerdas  yang  merupakan  laboratorium  komputer  milik  Jurusan  Pendidikan Teknik Informatika, Undiksha. Perangkat komputer dan aplikasi Microsoft Power Point 2007 telah  tersedia  dan  terinstall  dengan  baik,  sehingga tidak  memerlukan  waktu  yang lama untuk persiapan pelaksanaan program pelatihan ini.

## Gambar 2 Fasilitas Laboratorium Sistem Cerdas Jurusan PTI Undiksha
Materi   yang   diberikan   untuk   pengenalan   Microsoft   Power   Point   2007 disesuaikan  dengan  level  pengajaran  setingkat  SMP/SLTP,  mengingat  kurikulum  TIK pertama  kali  diberikan  untuk  jenjang  SMP/SLTP.  Disamping  itu,  perbedaan  materi Microsoft Office antara kurikulum SMP/SLTP dan kurikulum SMA/SLTA tidak terlalu jauh.  Sesuai  dengan  modul  pelatihan  yang  diorganisasikan  sesuai  dengan  struktur aplikasi  Microsoft  Office,  pelatihan  dimulai  dengan  level  paling  mendasar  berupa pengenalan  menu  dan  tampilan  visual  terbaru  dari  Microsoft  Office  versi  terbaru. Kemudian dilanjutkan dengan pemanfaatan fungsi-fungsi utama dari program pengolah kata.
Tim  tutor  yang  berjumlah  3  orang  merupakan  dosen  yang  memiliki  latar belakang  pendidikan  Informatika  dan  Ilmu  Komputer.  Tim  tutor  merupakan  tenaga yang  kompeten  dan  profesional  dalam  bidang  teknologi  informasi  (IT).  Penguasaan terhadap  paket  program  aplikasi  Microsoft  Office  merupakan  kebutuhan  yang  utama dalam  menjalankan  kegiatan  pendidikan  dan  penelitian  di  Jurus an  Pendidikan  Teknik
Informatika.

## 5. Ulasan Karya
Keberhasilan  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat  ini  dilihat  dari  dua tolok ukur sebagai berikut:
1.   Respons positif dari peserta pelatihan
Respons  peserta  pelatihan  akan  diukur  melalui  observasi  selama  pelatihan berlangsung dan  dengan  memberikan  kuesioner  yang menyangkut kesan,  saran, kritik dan usulan peserta pelatihan terhadap program pengabdian masyarakat ini.
2.   Meningkatnya keterampilan peserta setelah mendapat pelatihan
Keterampilan   peserta    pelatihan    akan    diobservasi   saat    pelatihan    melalui pemberian tugas-tugas tentang contoh aplikasi Microsoft Power Point 2007.
Selama  pelaksanaan  program  pelatihan  ini,  mulai  dari  tahap  persiapan  sampai pelaksanaannya, dapat disampaikan temuan-temuan sebagai berikut:
1. Antusiasme  pihak  pimpinan  panti  asuhan  sangat  tinggi,  menyambut  dengan  baik tawaran  kerjasama  sebagai  mitra  dalam  program  pengabdian  masyarakat  ini.  Pihak panti  asuhan  berharap  program  ini  bisa  dilaksanakan  secara  reguler  dan  berkala  di tahun-tahun selanjutnya.
2. Materi  pelatihan  yang  diberikan  sangat  sesuai  dengan  level  pembelajaran  untuk anak-anak  panti  asuhan,  terlihat  dari  efektifitas  dan  tingkat  kesulitan  pengenalan aplikasi baru yang tidak terlalu memberatkan bagi para peserta pelatihan. Materi ini benar-benar  memberikan  penyegaran  dan  penambahan  wawasan  atas  program- program aplikasi di luar yang telah mereka dapatkan di sekolah masing-masing.
3. Situasi dan kondisi pelatihan sangatlah kondusif dan memberikan kenyamanan bagi peserta pelatihan. Hal ini tentu saja di dukung dengan fasilitas sarana dan prasarana yang sangat memadai milik Jurusan Pendidikan Teknik Informatika, Undiksha.
4. Potensi dan kemampuan pembelajaran dari anak-anak panti asuhan peserta pelatihan terlihat  baik,  terbukti  dari  hasil  observasi  yang  dilakukan  selama  pelatihan berlangsung, anak-anak  panti  asuhan  mampu  mengikuti dan menyelesaikan dengan baik tugas-tugas yang diberikan oleh para tutor.

## 6. Kesimpulan
Dari hasil evaluasi serta  temuan-temuan  yang kami  peroleh selama pelaksanaan kegiatan  P2M  ini,  dapat  kami  simpulkan  bahwa  program  P2M  ini  telah  mampu memberikan manfaat yang sangat besar dan tepat sasaran bagi khalayak anak-anak panti asuhan  yang menjadi khalayak sasaran dalam  kegiatan ini.  Bentuk pelatihan seperti ini merupakan  bentuk  yang  sangat  efektif  untuk  memberikan  penyegaran  dan  tambahan wawasan  serta  pengetahuan  baru  di  bidang  teknologi  informasi  di  luar  proses pembelajaran yang diterima di sekolah masing-masing.
Sesuai dengan hasil evaluasi respons yang telah dilakukan, peserta menyarankan hendaknya  program-program  pengabdian  masyarakat  seperti  ini  bisa  dilaksanakan secara  reguler  dan  berkala,  melihat  tingkat  kebutuhan  yang  sangat  tinggi  akan pengenalan  aplikasi-aplikasi  komputer  yang  baru,  dalam  jangka  waktu  yang  relatif singkat mengikuti perkembangan teknologi secara global.

## 7. Dampak dan Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah:
1. Bagi  anak-anak  asuh  dari  panti  asuhan  se-Kecamatan  Buleleng  yang  sedang mengenyam bangku pendidikan SMP, SMA maupun Perguruan Tinggi, pelaksanaan program  pengabdian  masyarakat  ini  dapat  lebih  membantu  mereka  dalam menyiapkan diri ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi selanjutnya, maupun untuk menambah  keterampilan  dasar  yang  wajib  dikuasai  ketika  memasuki  dunia  kerja nantinya.
2. Bagi Pemerintah Daerah Tk. III (Kecamatan) Buleleng, khususnya Dinas Sosial dan Dinas  Pendidikan  Nasional,  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat  ini diharapkan  dapat  membantu  terwujudnya  program-program  sosial  dan  pendidikan yang  telah  menjadi  bagian  rencana  peningkatan  kualitas  sosial  dan  pendidikan masyarakat pada umumnya.
3. Bagi  pelaksana,  program  pengabdian  masyarakat  ini  diharapkan  dapat  menjadi sarana untuk turut berperan serta dalam meningkatkan kualitas sosial dan pendidikan masyarakat  sekitar,  berupa  pengejawantahan  ilmu  dan  pengetahuan  yang diperoleh dari lembaga pendidikan tinggi.

## 8. Daftar Pustaka
Kesiman  M.W.A,  2010,  Laporan  Akhir  P2M,  IbM  Pelatihan  Microsoft  Word  2007 Untuk Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng
Kesiman  M.W.A,  2011,  Laporan  Akhir  P2M,  IbM  Pelatihan  Microsoft  Excel  2007 Untuk Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng