## RANCANG BANGUN PORTAL DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB UNTUK DIGITALISASI ARSIP MENGGUNAKAN FRAWEWORK LARAVEL (STUDI KASUS : PT. BRIDGESTONE TIRE INDONESIA)

## Wanda Taupik Ramdan, Dadang Yusuf, Purwantoro
Informatika, Universitas Singaperbangsa Karawang Jalan HS. Ronggowaluyo, Karawang, Indonesia 2010631170125@student.unsika.ac.id

## ABSTRAK
Digitalisasi arsip telah menjadi kebutuhan yang mendesak dalam era informasi saat ini. Latar belakang dari penelitian  ini  adalah  permasalahan  yang  sering  terjadi  pada  dokumen  fisik,  seperti  rusak  dan  hilang,  yang mengakibatkan kesulitan dalam pengelolaan dan pencarian informasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan  membangun  sebuah  portal Document  Management  System (DMS)  berbasis  web  menggunakan framework Laravel  guna  mendigitalisasi  arsip  yang  rentan  terhadap  kerusakan  dan  kehilangan.  Melalui  digitalisasi  arsip, diharapkan  dapat  meningkatkan  efisiensi  dan  keamanan  dalam  penyimpanan  serta  akses  terhadap  dokumen. Sistem  yang  dikembangkan  menawarkan  fitur-fitur  seperti  upload,  pencarian,  unduh,  manajemen  hak  akses pengguna, monitoring aktivitas pengguna secara digital . Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa portal DMS yang dibangun  mampu  memenuhi kebutuhan digitalisasi arsip dengan  baik, serta memberikan kemudahan dan kecepatan dalam proses pengelolaan dokumen.
Kata kunci : Digitalisasi, Document Management System, SDLC, Waterfall, Laravel

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi dan kebutuhan akan efisiensi dalam pengelolaan data dan informasi  telah  mendorong  banyak  organisasi, termasuk perusahaan industri, untuk beralih ke sistem digitalisasi  arsip.  PT  Bridgestone  Tire  Indonesia sebagai  salah  satu  perusahaan  industri  terkemuka  di Indonesia, khususnya pada Departemen Engineering , memiliki  kebutuhan  yang  semakin  meningkat  untuk mengelola  dan  menyimpan  dokumen  arsip  secara efektif.
Dalam  konteks  ini,  keberadaan  arsip  menjadi krusial,  tidak  hanya  sebagai  sumber  informasi  tetapi juga sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat. Departemen Engineering PT  Bridgestone  Tire Indonesia,  dengan  volume  dan  jenis  dokumen  yang terus meningkat, memerlukan solusi yang canggih dan terintegrasi  untuk  memfasilitasi  pengelolaan  arsip yang efisien.
Saat  ini,  pengelolaan  arsip  di  Departemen Engineering masih mengandalkan metode tradisional, seperti  penyimpanan  fisik  dan  pencarian  manual. Dalam  menghadapi  tantangan  pengelolaan  data  yang semakin  kompleks,  digitalisasi  arsip  menjadi  solusi yang  sangat  relevan.  Oleh  karena  itu,  perlu  adanya rancang  bangun  sebuah  portal  digitalisasi  arsip berbasis Document Management System (DMS) yang dapat  mengintegrasikan  teknologi  terkini,  seperti Framework Laravel.
Laravel  merupakan  salah  satu framework yang populer  digunakan  dalam  pengembangan  aplikasi web.  Laravel  memiliki  fitur-fitur  yang powerful dan memudahkan pengembang dalam membangun sistem informasi  yang  kompleks  .  Selain  itu,  Laravel  juga memiliki  dokumentasi  yang  lengkap  dan  aktif
dikembangkan  oleh  komunitas  pengembang  yang besar [1].
Menurut  (Justina  et  al.,  2022)  [2]  Laravel menyediakan  layanan  enkripsi  yang  kuat  dengan menggunakan  enkripsi  AES-256  dan  AES-128,  serta menyediakan  layanan  enkripsi  yang  kuat  dengan menggunakan Open SSL dan Base64 untuk encoding file di server, sehingga dapat meningkatkan kemanan dari  dokumen  yang  ada  di  Portal  DMS  yang  akan dibagun.  Dengan  demikian,  penggunaan framework Laravel diharapkan dapat mempermudah pengembangan website  Document  Management System di  Departemen Engineering PT  Bridgestone Tire Indonesia.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk merancang  dan  mengembangkan  sebuah  sistem digitalisasi  arsip  berbasis  portal  web  menggunakan framework Laravel.  Sistem  ini  akan  memfasilitasi pengguna dalam mengunggah, menyimpan, mengatur, dan  mencari  dokumen  secara  elektronik.  Dengan adanya  sistem  ini,  diharapkan  pengelolaan  arsip menjadi lebih efisien, aksesibilitas informasi meningkat,  dan  kolaborasi  antara  pengguna  menjadi lebih baik.
Melalui penelitian ini, diharapkan dapat memberikan  kontribusi  nyata  pada  perbaikan  sistem pengelolaan  arsip  di  Departemen Engineering PT Bridgestone Tire Indonesia dan memberikan wawasan bagi organisasi sejenis yang tengah mempertimbangkan atau merencanakan proses digitalisasi  arsip.  Selain  itu,  penelitian  ini  juga  dapat menjadi sumbangan pengetahuan dalam pengembangan  sistem  serupa  di  berbagai  konteks industri lainnya.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Website
Website merupakan sarana penyampaian informasi  secara  online  yang  memiliki  fasilitas  dasar internet  yang  mampu  menembus  batasan  ruang  dan waktu  [3]. Website berfungsi  sebagai  media komunikasi  dan  sumber  informasi  yang  luas, memungkinkan  pengguna  untuk  mengakses  konten- konten seperti teks, gambar, video, dan fitur interaktif lainnya.

## 2.2. Digitalisasi
Digitalisasi adalah proses konversi atau transformasi  dari  proses,  informasi,  atau  objek  ke dalam bentuk digital, yaitu bentuk yang dapat diakses, disimpan, dan diproses oleh komputer atau perangkat elektronik  lainnya.  Dalam  konteks  yang  lebih  luas, digitalisasi  juga  merujuk  pada  perubahan  sosial, ekonomi,  dan  budaya  yang  disebabkan  oleh penggunaan  teknologi  digital.  Dalam  konteks pendidikan,  digitalisasi  mengacu  pada  penggunaan teknologi  digital  dalam  proses  pembelajaran  dan pengajaran [4].

## 2.3. Rancang Bangun
Rancang bangun adalah proses perencanaan dan pembuatan suatu sistem atau produk. Rancang bangun mencakup  kedalam  beberapa  tahapan  diantaranya adalah  perencanaan,  perancangan,  implementasi,  uji, dan pemeliharaan suatu produk atau sistem [5].
Pada  tahap  perencanaan,  kebutuhan  dan  tujuan proyek  di  identifikasi,  sementara  perancangan melibatkan pembuatan rinci dari struktur dan elemen- elemen  yang  diperlukan  untuk  mencapai  tujuan tersebut.  Implementasi  melibatkan  pembangunan produk  atau  sistem  sesuai  dengan  rancangan,  yang kemudian  diuji  untuk  memastikan  kualitas  dan kinerjanya.  Setelah  implementasi,  perbaikan  dan pemeliharaan  terjadi  berdasarkan  umpan  balik  dan perubahan  kebutuhan.  Proses  ini  dapat  diterapkan dalam  berbagai  konteks,  mulai  dari  pengembangan perangkat  lunak  hingga  konstruksi  bangunan  dan rekayasa  mesin,  dengan  tujuan  menciptakan  solusi yang efektif dan efisien untuk masalah atau kebutuhan tertentu.

## 2.4. Document Management System
Document  Management  System (DMS)  adalah suatu  sistem  yang  biasanya  digunakan  untuk menyimpan  suatu  dokumen  atau  gambar,  yang nantinya  dokumen  tersebut  bisa  ditelusuri  dengan mudah oleh pengguna di sistem tersebut. DMS dapat membantu  mengefektifkan  dan  mengefisiensikan proses  pekerjaan  di  suatu  perusahaan,  bisnis  atau organisasi.  Salah  satu  keuntungan  utama  adalah pengguna  dapat  menemukan  informasi  yang  mereka butuhkan  dengan  cepat,  yang  memungkinkan  proses menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien [6].

## 2.5. Laravel
Laravel  adalah  salah  satu framework web berbasis bahasa pemograman PHP yang menyediakan untuk membuat aplikasi web yang aman dan canggih. Laravel dikembangkan oleh Taylor Otwell pada bulan Juli Tahun 2011, dan di rilis lebih dari 5 tahun setelah Framework Codeigniter. Laravel membantu pengembang untuk merancang aplikasi web dari awal dengan  menghemat  waktu  dan  pikiran.  Laravel membantu  pengembang  untuk  menginstal packages yang  dapat  mempermudah  pengerjaan  pengkodean dan membangun logika dalam aplikasi web [7].
2.6. Software Development Life Cycle
Software Development Life Cycle (SDLC) adalah proses  pengubahan  dan  pembuatan  sistem,  model, serta metodologi yang digunakan untuk mengembangkan  suatu  perangkat  lunak.  SDLC digunakan  dalam  industri  perangkat  lunak  untuk merancang,  mengembangkan,  dan  menghasilkan produk  perangkat  lunak    berkualitas  tinggi,  hemat biaya, dan tepat waktu dalam pengerjaannya. Ini juga biasa  disebut  sebagai  model  proses  pengembangan perangkat  lunak.  Terdapat  beberapa  jenis  model SDLC, dimulai dari model Waterfall , Iterative , Spiral , Agile , V-Shaped , dan Bigbang [8].

## 2.7. Waterfall
Model waterfall adalah  konsep  pengembangan sistem  perangkat  lunak  yang  dilakukan  secara  linear, berurutan  dan  sistematis,  di  mana  setiap  fase  harus diselesaikan  sebelum  fase  berikutnya  dimulai.  Fase- fase  tersebut  biasanya  meliputi  analisis  kebutuhan, desain,  implementasi,  pengujian,  penerapan,  dan pemeliharaan.  Model  ini  dicirikan  oleh  strukturnya yang kaku dan dokumentasi yang ekstensif pada setiap tahap proses [9].

## 2.8. Unified Modeling Language
Unified  Modeling  Language atau  yang  biasa  di singkat  sebagai  UML,  merupakan  bahasa  pemodelan standar  yang  digunakan  dalam  rekayasa  perangkat lunak untuk merepresentasikan sistem perangkat lunak secara  visual.  Diagram  UML  dapat  menggambarkan berbagai  aspek  dari  sebuah  sistem,  seperti  struktur, perilaku,  dan  interaksinya.  UML  banyak  digunakan untuk merancang, memvisualisasikan, dan mendokumentasikan  sistem  perangkat  lunak  dalam proses pengembangan [10].

## 2.9. Blackbox Testing
Blackbox  testing merupakan  suatu  metode pengujian  perangkat  lunak  yang  berfokus  pada evaluasi  fungsionalitas  dari  sisi  pengguna  dari perangkat  lunak  tanpa  mempertimbangkan  struktur kode internalnya. Metode ini melibatkan perancangan kasus pengujian berdasarkan spesifikasi dan kebutuhan,  memastikan  bahwa  perangkat  lunak berperilaku  seperti  yang  diharapkan  dalam  berbagai kondisi [11].

## 2.10. Penelitian Terdahulu
Tabel 1. Penelitian Terdahulu Penulis Judul Hasil Justina, Ikuomola Aderonke (2022) A Secured Cloud-Based Electronic Document Management System Penelitian ini menghasilkan pengembangan sistem manajemen dokumen elektronik berbasis cloud yang aman dengan fitur-fitur seperti keamanan, tingkat abstraksi, layanan alur kerja, dan komentar, serta kompresi data. Cut Dinda, Andriyana Septi (2020) Perancangan Aplikasi Document Management System Berbasis Web Universitas Nasional dengan Metode Waterfall Penelitian menghasilkan  suatu aplikasi DMS yang dapat mengemas dokumen dengan rapi, dan mencari dokumen menjadi lebih praktis dan cepat Mufid, Waliyyullah (2020) Rancang Bangun Document Management System Di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang
Penelitian ini berhasil membangun suatu aplikasi DMS menggunakan framework Codeigniter

## 3. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian yang  digunakan  pada penelitian  ini  merupakan Software  Development  Life Cycle dengan  model Waterfall .  Adapun  tahapannya adalah sebagai berikut :

## 3.1. Planning
Pada  tahap  ini  dilakukan  perencanaan  dalam penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis,  perencanaan ini sendiri di mulai dengan merencanakan perancangan suatu  portal  Digitalisasi  Arsip  berbasis Document Management  System di  Departemen Engineering PT Bridgestone  Tire  Indonesia,  perancangan  portal  ini bertujuan untuk melakukan digitalisasi pada dokumen dan  arsip  yang  ada  di  perpustakaan  Departemen Engineering PT Bridgestone Tire Indonesia, digitalisasi ini dilakukan bertujuan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi para karyawan ketika hendak mengakses suatu dokumen yang ada di perpustakaan  yang  pada  awalnya  dilakukan  secara tradisional, yaitu dengan cara datang ke perpustakaan dan mencari dokumen yang mereka butuhkan.

## 3.2. Analysis
3.2.1. Analisa Permasalahan Dalam tahap ini dilakukan analisis permasalahan  dengan  metode  wawancara  dan observasi kepada calon pengguna yang nantinya akan menggunakan portal DMS. Pengguna dari Portal DMS ini  adalah  karyawan  yang  ada  di  Departemen Engineering PT Bridgestone Tire Indonesia, maka dari itu  dilakukan  wawancara  secara  langsung  dengan perwakilan dari karyawan dari Departemen Engineering ,  dan  pada  wawancara  kali  ini  peneliti melakukan  wawancara  dengan  beberapa supervisor yang  ada  di  Departemen Engineering .  Pada wawancara ini peneliti memperoleh hasil dari analisis permasalahan sebagai berikut :
a. Dokumen/Arsip  yang  ada  di  Perpustakaan Departemen Engineering sering terjadi kehilangan dan  rusak  dikarenakan  karyawan  yang  sedang meminjam/menggunakan  dokumen  tersebut  lupa mengembalikan  dokumen  atau  dokumen  terkena kotoran ketika di baca di area pabrik.
b. Karyawan  kesulitan  mencari  dokumen/arsip  yang mereka butuhkan dikarenakan dokumen diletakkan berserakan dan tidak terstruktur dikarenakan tidak ada  orang  yang  mengurus  perpustakaan,  dan dokumen diletakkan secara asal-asalan.
c. Dokumen  yang  diletakkan  secara  asal-asalan  dan tidak terstruktur membuat dokumen menjadi susah ditemukan sehingga menyebabkan karyawan susah mencari dan menghambat ke pekerjaan mereka jika mereka membutuhkan dokumen tersebut.
d. Dokumen  diletakkan  di  suatu  ruangan  besar terbuka  yang  berisiko  dokumen  tersebut  bisa diakses  oleh  siapa  saja  yang  masuk  ke  ruangan tersebut, padahal terdapat beberapa dokumen yang bersifat confidential yang  harusnya  hanya  bisa  di akses oleh beberapa orang saja.

## 3.2.2. Analisa Kebutuhan
Berdasarkan hasil yang didapatkan pada tahap sebelumnya  maka  didapatkan  beberapa  kebutuhan yang  harus  diimplementasikan  di  Portal  DMS diantaranya adalah sebagai berikut : a. Dibutuhkan digitalisasi (alih media) pada dokumen-dokumen  yang  ada  di  perpustakaan Departemen Engineering yang  awalnya  dokumen nya  dalam  bentuk  konvensional  (kertas)  menjadi dokumen digital (PDF).
b. Dibutuhkan sistem yang dapat menjadi repository dari  dokumen-dokumen  yang  telah  di  digitalisasi (alih  media)  ke  dalam  bentuk  dokumen  digital (PDF)
c. Dibutuhkan  suatu  sistem  yang  dapat  mengakses dokumen secara cepat dan efisien.
d. Dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  memiliki  fitur pencarian  dokumen  yang  dapat  memudahkan karyawan  dalam  mencari  dokumen  yang  mereka inginkan.
e. Dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  memiliki  fitur untuk  mengatur  akses  dokumen  mana  saja  yang dapat diakses oleh user/karyawan.
f. Dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  memiliki  fitur history  untuk  memonitoring  pengguna  ketika mereka mengakses suatu dokumen.
g. Dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  memiliki  fitur folder  untuk  memisahkan  dokumen-dokumen berdasarkan kategori
h. Dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mengunduh dokumen yang di butuhkan.

## 3.3. Design
Pada  perancangan  desain  arsitektur  perangkat lunak  ini,  peneliti  menggunakan  UML  ( Unified Modeling Language ) sebagai rujukan untuk perancangan  sistem  yang  akan  dibuat.  Berikut merupakan  perancangan  desain  arsitektur  yang  akan dibuat :

## 3.4. Use Case Diagram
Use  case  diagram menggambarkan  interaksi antara  actor  dan  use  case  pada  suatu  sistem/aplikasi, berikut  pada  gambar  1  merupakan use  case  diagram dari Portal DMS :
Gambar 1. Use Case Diagram Portal DMS

## 3.5. Class Diagram
Class diagram menggambarkan  hubungan antar entitas  pada  Portal  DMS,  berikut  pada  gambar  2 merupakan class diagram dari Portal DMS :

## 3.6. Implementation
Pada tahap  ini  merupakan  tahap  pengembangan dari sistem yang akan dibuat. Tahap pengembangan ini dilakukan  berdasarkan  analisis  kebutuhan  dan  desain UI yang telah dilakukan pada tahap sebelumnya.

## 3.7. Testing & Integration
Pada tahap ini dilakukan deployment dari sistem yang telah dibuat di tahap sebelumnya ke server yang nantinya  akan  dipakai  untuk  mengelola  sistem  yang akan dibuat. Selanjutnya dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat. Pengujian ini dilakukan agar semua fitur dan tampilan yang ada pada sistem dapat berjalan lancar tanpa kendala.

## 3.8. Maintenance
Pada  tahap  ini  merupakan  tahap  terakhir  dari penelitian  ini,  di  tahap  ini  dilakukan  pemeliharaan terhadap  sistem  yang  telah  dibuat,  pemeliharaan  ini dilakukan berdasarkan pengujian yang telah dilakukan pada tahap sebelumnya.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian  yang dihasilkan pada penelitian ini adalah perancangan portal Document Management System ,  yang  diperuntukan  untuk  Departemen Engineering PT Bridgestone Tire Indonesia, penelitian ini dilakukan bertujuan sebagai media repository dari dokumen-dokumen yang telah di digitalisasi. Adapun perancangan sistem yang dilakukan pada penelitian ini dibagi  kedalam  beberapa  tahapan  diantaranya  adalah sebagai berikut :

## 4.1. Implementation
Pada  tahap  ini  dilakukan  implementasi  dari tahap-tahap  sebelumnya  yang  dimulai  dari  tahap analisis  sampai  ke  tahap  desain  ke  dalam  bentuk program yang sesungguhnya yaitu Portal DMS. Tahap implementasi ini biasanya disebut sebagai pengkodean, pada penelitian ini pengkodean dilakukan  menggunakan  Bahasa  pemograman  PHP dan  Laravel  sebagai framework .  Digunakannya  PHP dan Laravel di pengkodean ini karena menurut peneliti ini  merupakan  Bahasa  dan framework yang  sesuai untuk  sistem  yang  akan  dibangun  seperti  telah dijelaskan di bab-bab sebelumnya. Berikut merupakan hasil  implementasi  dari  pengkodean  pada  Portal DMS :

## 4.2. Halaman Utama (User)
Halaman  ini  merupakan  halaman  utama  untuk pengguna yang memiliki role user , pada halaman ini terdapat beberapa menu di bagian sidebar diantaranya menu  pencarian,  menu  masterlist  (untuk  panduang struktur folder dan dokumen) dan di bagian halaman utama nya terdapat folder-folder yang dapat pengguna
akses, folder-folder ini digunakan untuk mengkategorikan  dokumen-dokumen  yang  ada  di Portal  DMS.  Berikut  tampilan  dari  halaman  utama untuk user :
Gambar 3. Halaman Utama (User)

## 4.3. Halaman Utama (Admin)
Halaman  ini  merupakan  halaman  utama  untuk pengguna yang memilki role admin. Pada halaman ini memiliki interface yang sama seperti halaman utama user, akan tetapi terdapat menu-menu tambahan yang ada di sidebar yang mana hanya ada di halaman utama admin,  menu-menu  tersebut  diantaranya  : add  user, edit profile user , edit password dan histori.
Gambar 4. Halaman Utama (Admin)

## 4.4. Halaman Add User
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  fitur menambahkan user , yang mana fitur ini hanya bisa di akses oleh pengguna yang memiliki role admin. Pada halaman ini terdapat form dengan beberapa input field diantaranya  adalah  :  Nama, Email,  Password, Department,  User  Acces .  Berikut  merupakan tampilan dari halaman add user :
Gambar 5. Halaman Add User

## 4.5. Halaman Histori
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  fitur histori  yang  mana  fitur  ini  merupakan  untuk memonitoring  aktivitas  dari user ,  pada  fitur  ini aktivitas user terekam,  seperti  dokumen  apa  yang sudah  mereka  buka  dan  kapan  mereka  membuka dokumen  tersebut,  fitur  ini  hanya  bisa  diakses  oleh
pengguna  yang  memiliki role admin.  Berikut merupakan tampilan dari halaman histori :

## Gambar 6. Halaman Histori

## 4.6. Halaman Unggah Dokumen
Halaman  ini  terdapat  di  dalam  halaman  suatu folder,  untuk  memunculkan  halaman  ini  pengguna (admin) harus mengklik button (+), button ini hanya muncul  pada  pengguna  yang  memiliki role admin, fitur ini berguna untuk menambahkan suatu dokumen ke  dalam  suatu  folder.  Berikut  merupakan  tampilan dari halaman unggah dokumen :
Gambar 7. Halaman Unggah Dokumen

## 4.7. Halaman List Dokumen
Gambar 8. Halaman List Dokumen (User)
Gambar 9. Halaman List Dokumen (Admin)
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan  daftar  dokumen  yang  ada  di  suatu folder,  pada  halaman  ini  terdapat  2  versi  halaman yang berbeda yaitu halaman untuk pengguna dengan role  user dan  pengguna  dengan role admin.  Pada halaman untuk user terdapat beberapa fitur saja yaitu
buka dokumen (dengan cara klik nama dokumen) dan unduh  dokumen,  lalu  untuk  halaman  khusus  admin terdapat  fitur tambahan  yaitu fitur untuk menghapus dokumen. Berikut merupakan tampilan dari  halaman list dokumen :

## 4.8. Integration (Deployment)
Pada  tahap  ini  dilakukan deployment dari sistem yang telah dibuat di tahap sebelumnya ke server lokal  Departemen Engineering PT  Bridgestone  Tire Indonesia, deployment di  lakukan  di  server  lokal  di karenakan  hanya  karyawan  departemen engineering
dan  beberapa karyawan di departemen  lain  saja  yang bisa mengakses portal DMS ini, dan untuk mencegah kebocoran  data  dan  dokumen-dokumen  yang  ada  di Portal DMS.

## 4.9. Testing (Blackbox)
Blackbox  testing merupakan  pengujian  yang berfokus  pada input yang  diberikan  ke  sistem  dan output yang  dihasilkan,  berikut  merupakan  hasil  dari pengujian blackbox pada Portal DMS :
Tabel 2. Pengujian Blackbox No Skenario Hasil yang Diharapkan Response Result 1 Melakukan unggah file/dokumen dengan format pdf ke salah satu folder File berhasil terunggah File terunggah ke Portal Berhasil 2 Menghapus file/dokumen yang ada di suatu folder File terhapus File berhasil terhapus Berhasil 3 Melakukan unduh dokumen dengan input password yang benar Dokumen berhasil terunduh Dokumen terunduh Berhasil 4 Menambahkan user ke portal di halaman add user User berhasil ditambahkan Pengguna berhasil ditambahkan ke portal DMS Berhasil 5 Mengakses halaman histori Menuju ke halaman histori Berhasil masuk ke halaman histori Berhasil 6 Melakukan pencarian dokumen dengan keyword nama dokumen yang sudah di unggah ke portal Dokumen yang dicari muncul di hasil pencarian Dokumen yang di cari dengan keyword muncul di hasil pencarian Berhasil 4.10. Maintainance
Maintainance merupakan  tahap  terakhir  pada penelitian  ini  yang  mana  pada  tahap  ini  dilakukan pemeliharan  dari  sistem  yang  telah  dibuat,  tahap  ini dilakukan  jika  pada  tahap  sebelumnya  yaitu  tahap testing  terdapat bug atau error maka  di  lakukan pemeliharaan dengan cara fixing bug atau error yang terjadi pada tahap testing .
4.11. Pembahasan Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan  oleh  penulis,  sistem  yang  berhasil  dibuat berupa Portal Document Management System berbasis website untuk  digitalisasi  arsip  dengan  studi  kasus perpustakaan departemen Engineering PT Bridgestone Tire  Indonesia.  Portal  ini  di  rancang  dengan menggunakan  metode Software  Development  Life Cycle dengan  model waterfall yang  terdiri  dari  6 (Enam)  tahap  penelitian  yaitu planning,  analysis, design,  implementation,  integration  &  testing ,  dan maintainance .  Portal  DMS  ini  di  rancang  dengan menggunakan Framework Laravel.
Hasil dari implementasi Portal DMS menunjukan efisiensi  yang  signifikan,  Portal  DMS  ini  berhasil mengimplementasikan  beberapa  fitur  diantaranya adalah  :  pencarian  dokumen  berdasarkan keyword , pengelompokan dokumen dengan folder, pengunduhan dokumen dengan password , pembatasan hak  akses user , monitoring  user dengan log histori, penamaan  folder,  dan  penggungahan  dokumen. Keberhasilan  dari  implementasi  dari  fitur-fitur  yang telah disebutkan sebelumnya, tentunya dapat
meningkatkan  efisiensi  dari  berbagai  hal  diantaranya adalah : meningkatkan efisiensi karyawan ketika akan mengakses  dokumen,  meningkatkan  keamanan  data dari  dokumen  –  dokumen  yang  ada  di  perpustakaan departemen engineering , dan meminimalisir kerusakan dari dokumen.

## 5. KESIMPULAN & SARAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan, maka  dapat  ditarik  Kesimpulan  bahwa  penelitian  ini telah  berhasil  merancang  dan  membangun  sebuah Portal Document Management System (DMS) berbasis web, yang mana implementasi Portal DMS ini berhasil memenuhi  kebutuhan  pengguna  dan  menunjukkan hasil  yang  signifikan  dalam  meningkatkan  efisiensi dan  efektivitas  pengelolaan  dokumen.  Dengan  fitur- fitur seperti pengelompokan dokumen dengan  folder, pencarian cepat dengan keyword , monitoring aktivitas user  dengan  fitur  histori,  dan  beberapa  fitur  lain. Sistem ini mampu menggantikan metode manual yang sebelumnya digunakan dan mempermudah akses serta pengelolaan dokumen secara terpusat dan terstruktur. Saran dari penulis untuk meningkatkan fungsi dan fitur pada Portal DMS adalah penambahan fitur add folder agar  memperluas  kustomisasi  untuk  admin,  dan perluasan  implementasi  dari  yang  awalnya  hanya untuk  departemen engineering ,  diharapkan  bisa  di perluas ke departemen lain.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sahid,  A.,  2019,  “ Design  and  Development  of Management  Information  Systems  at  the
University of Lampung Library Repository Using the Laravel Framework ,” Journal of Engineering and Scientific Research.
[2] Justina,  I.  A.,  Abiodun,  O.  E.,  &  M.,  O.  O. (2022).  A  Secured  Cloud-Based  Electronic Document  Management  System.  International Journal of Innovative Research and
Development.
https://doi.org/10.24940/ijird/2022/v11/i12/dec2
2010
[3] Rochman,  A.,  Hanafri,  M.  I.,  &  Wandira,  A., 2020, “Implementasi website Profil SMK Kartini Sebagai media Promosi Dan Informasi  berbasis open  source .”  Academic  Journal  of  Computer
Science Research, 2(1). https://doi.org/10.38101/ajcsr.v2i1.272 ,
[4] Junaedi, N., 2023. “Era Digitalisasi : Membawa Kesenjangan , Ide Sulit Berkembang  ?”  Journal Of Information Systems And Manegement.
[5] Rahmanto, Y.,   2021.  “Rancang Bangun Sistem Informasi  Manajemen  Koperasi  Menggunakan Metode  Web Engineering (  Studi  Kasus  : Primkop  Kartika  Gatam  )”.  Jurnal  Data  Mining dan Sistem Informasi.
[6] Setiana, R., 2019, “Implementasi Dan Pengukuran Performa Pencarian Dengan Reguler Expression Dalam Sistem Manajemen Document .” Sarjana thesis, Universitas Siliwangi, 10-11.
[7] Bagwan,  K.  I.,  2019.  “ A  Modern  Review  on Laravel-PHP Framework ”. IRE Journals, 1.
[8] Shylesh.  (2017). “A  Study  of  Software Development  Life  Cycle.” SSRN  Electronic Journals, 2.
[9] Thesing,  T.,  2021.  “ Agile  versus  Waterfall Project  Management:  Decision  model  for selecting the appropriate approach to a project .” Procedia Computer Science.
[10] Ciccozzi,  F.,  Malavolta,  I.  &  Selic,  B.,  2019. “ Execution of UML models: a systematic review of research and practice .” Softw Syst Model 18, 2313–2360.
[11] Wahyudi,  I.,  Alameka,  F.,  2023.  “Analisis Blackbox  Testing Dan User  Acceptance  Testing Terhadap  Sistem  Informasi”.  Jurnal  Teknosains Kodepena. Vol. 04, Issue 01, pp. 1-9.