## SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DRY LENS UNTUK LENSA
KONTAK BERBASIS WEB
Linda Nurama 1 , Swono Sibagariang 2
1,2 Program Studi Teknik Informatika,, Politeknik Negeri Batam
1 linda.nurama1@gmail.com , 2 swono@polibatam.ac.id

## ABSTRACT
A good system is able to provide information with accurate and precise data in the processing process. One of the factors that occurred in the Planning department of PT CIBA VISION BATAM is that the recording of quantity per cavity information for Dry Lens Air Optix Night and Day still uses an excel file where the longer the file, the slower the file will open. Datas stored in Microsoft Excel files is also very  ineffective  because  if  an  error  occurs  when  the  data  is  processed,  it  will  cause  information mismatches and data loss caused by human error. Personnel Planning requires an information system that can provide information on the availability of Dry Lens Air Optix Night and Day per cavity. The design of the Dry Lens per cavity inventory information system is in the form of a web-based system application that can assist in data storage and processing as well as displaying the Dry Lens per cavity inventory results in accordance with the actual dry lenses available in the warehouse. Based on the implementation that has been done, the system can display inventory based on the existing status so there is no need to sort data on the amount of inventory that is exported into an excel file.
Keywords: Cavity, Dry Lens, Inventory

## ABSTRAK
Sistem yang baik mampu memberikan informasi dengan data yang akurat dan tepat dalam proses pengolahannya. Salah satu faktor yang terjadi di  department Planning PT CIBA VISION BATAM adalah  pencatatan  informasi  quantity  per  cavity  untuk  Dry  Lens  Air  Optix  Night  and  Day  masih menggunakan file excel dimana semakin panjang file maka akan menyebabkan file yang akan dibuka lebih lambat. Data yang disimpan dalam file Microsoft Excel juga sangat tidak efektif karena jika terjadi  kesalahan  pada  saat  data  diproses  akan  menyebabkan  ketidaksesuaian  informasi  dan kehilangan data yang disebabkan oleh human error. Personnel Planning membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat memberikan informasi ketersediaan Dry  Lens  Air Optix Night and Day  per cavity.  Perancangan  sistem  informasi  persediaan  Dry  Lens  per  cavity  ini  berupa  aplikasi  sistem berbasis  web  yang  dapat  membantu  dalam  penyimpanan  dan  pengolahan  data  serta  menampilkan hasil  inventory  Dry  Lens  per  cavity  sesuai  dengan  aktual  dry  lens  yang  tersedia  di  warehouse. Berdasarkan implementasi yang sudah dilakukan, sistem dapat menampilkan persediaan berdasarkan status  yang  ada  sehingga  tidak  perlu  melakukan  sort  data  pada  jumlah  persediaan  yang  di  export kedalam file excel.
Kata kunci: Cavity, Dry Lens, Inventory

## 1. PENDAHULUAN
Suatu  sistem  yang  baik  harus  mampu memberikan  informasi  dengan  data-data  yang akurat  dan tepat  dalam  proses  pengolahannya. PT  CIBA  VISION  BATAM  adalah  salah  satu perusahaan yang bergerak di bidang Kesehatan yaitu  lensa  kontak.  Salah  satu  produk  lensa kontaknya  adalah  Air  Optix  Night  and  Day. Dalam  pembuatan  lensa  kontak  dibutuhkan bahan  utama  yaitu  dry  lens  yang  terbuat  dari polypropylene  mold.  Saat  ini  sistem  yang berjalan dalam informasi persedian bahan baku dry lens untuk produk Air Optix Night and Day yang ada di sistem SAP hanya berupa informasi nomor  material,  deskripsi,  nomor  batch  dan jumlah  dry  lens.  Dry  lens  untuk  produk  Air Optix  Night  and  Day  mempunyai  informasi tambahan berupa nomor cavity yang terdiri dari 1-8.  Informasi ini dapat diporoleh dari lembar bag  tracking  sheet  atau  Certificate  of Compliance (COC) untuk setiap nomor batch.
Pencatatan informasi ini dibuat menggunakan  microsoft  excel  yang  mana dalam  pencatatan  ini  tersedia  informasi  setiap nomor  batch  mempunyai  jumlah  untuk masing-masing  cavity  nya.  Jumlah  dry  lens yang diterima untuk setiap nomor batch sangat besar  sehingga  tidak  dapat  dikeluarkan semuanya keproduksi karena adanya keterbatasan kapasitas dan juga masing-masing
order yang akan di kirim ke produksi sudah di tetapkan  dry  lens  yang  dibutuhkan.  Sehingga pada  saat  mengeluarkan  orderan  keproduksi pihak  planning  akan  membagi  untuk  setiap nomor  batch  yang  terdiri  dari  8  cavity  itu menjadi  2  sampai  4  bagian.  Setiap  informasi dry lens yang sudah digunakan akan dicatat di file  microsoft  excel.  Masalah  yang  terjadi adalah  file  yang  disimpan  dalam  microsoft excel  semakin  lama  akan  menjadi  besar sehingga  menyebabkan  jika  file  dibuka  akan lambat.  Data  yang  tersimpan  di  file  microsoft excel  juga  sangat  tidak  efektif  karena  jika terjadi kesalahan pada saat data di sort ataupun diolah  maka  akan  menyebabkan  data  menjadi tidak  sesuai  lagi  dengan  aktual  dry  lens  yang tersedia sehingga perlu ditelusuri lagi informasi dry lens yang sudah digunakan.
Berdasarkan  permasalahan  yang  diuraikan di  atas  maka  dibutuhkan  sebuah  aplikasi persediaan dry lens per cavity untuk membantu pihak planning dalam pengelolaan data dry lens dengan  tepat.  Selain  itu  diharapkan  bisa memberikan informasi cavity  yang sesuai saat membuat orderan ke produksi, juga pengambilan dan pengiriman dry lens keproduksi oleh pihak warehouse.
2. Metode Penelitian
Metode pengembangan sistem yang digunakan  dalam  perancangan  ini  sistem
informasi ini adalah model waterfall.

## Gambar 1. Model Waterfall

## A. Gambaran Umum Sistem
Berikut  merupakan  gambar  umum  dari sistem  yang  akan  dibangun.  User  akan memasukkan  master  data  Dry  Lens  yang berupa nomor material dan deskripsi ke dalam data  base  inventory.  User  akan  melakukan pengisian  data  Dry  Lens  yang  diterima  sesuai lembar  bag  tracking  sheet,  kemudian  data tersebut  diisi  ke  kolom  yang  tersedia  yang berupa  no  material,  nomor  batch,  dan  kuantiti per cavity yang terdiri dari 8 cavity. Setiap ada pesanan  ke  produksi  user  akan  melakukan perubahan  data  memasukkan  nomor  material dan nomor batch maka sistem akan menampilkan  jumlah  Dry  Lens  untuk  setiap cavity,  kemudian  user  akan  memasukkan nomor  pesanan  sesuai  dengan  nomor  cavity yang akan di kirim ke produksi. User juga dapat melihat  hasil  inventory  yang  ada.  Laporan inventory  akan  menampilkan  jumlah  kuantity untuk  setiap  cavity  sesuai  material  dan  nomor batch.
Gambar 2. Gambaran Umum Sistem

## B. Use Case Diagram
Use  Case  diagram  menjelaskan  suatu interaksi  antara  user  pada  aplikasi  Sistem Informasi Inventory Dry Lens.

## Gambar 3. Use Case Diagram

## 3. Hasil
Sistem  Informasi  Persediaan  Dry  Lens Untuk  Lensa  Kontak  Berbasis  Web  ini  dibuat dan digunakan secara offline dengan menggunakan  database  localhost  Xampp. Berikut  adalah  tampilan  hasil  dari  pembuatan sistem tersebut.
1. Implementasi
a. Tampilan Halaman Login User
Tampilan  halaman  login  user  adalah halaman yang akan ditampilkan ke user ketika mengakses  sistem  ini  untuk  melakukan pekerjaan inventory.

## Gambar 12 Tampilan Halaman Login User
b. Tampilan Halaman Inventory Menu
Tampilan  halaman  inventory  menu  adalah halaman  yang  menampilkan  tiga  menu  yang digunakan oleh user, yaitu: menu Data Material, menu Input dan menu Order.

## Gambar 13 Tampilan Halaman
Inventory Menu
c. Tampilan Halaman Data Material
Tampilan  halaman  data  material  adalah halaman  yang  menampilkan  halaman  untuk menambahkan data material inventory dry lens.
Gambar 14 Tampilan Halaman Data Material
d. Tampilan Halaman Input Nomor Batch Dan Quantity Cavity
Tampilan  halaman  input  nomor  batch  dan quantity cavity adalah halaman yang digunkan user untuk input nomor batch dari material dan memasukkan  quantity  dari  material  ke  setiap cavity.

## Gambar 15. Tampilan Halaman Input
Nomor Batch dan Quantity Cavity e. Tampilan Halaman Order Material Tampilan  halaman  order  material  adalah halaman  yang  menampilkan  halaman  menu order,  dimana  user  bisa  melakukan  transaksi keluar stock material dari inventory DL sesuai nomor  order.  Pada  halaman  ini  user  bisa merubah nomor order pada cavity  yang  masih tersedia stock dry lens.

## Gambar 16. Tampilan Halaman Order
Material
f. Tampilan  Halaman  Hasil  Laporan
Inventory Dry Lens
Tampilan  halaman  hasil  laporan  inventory dry  lens  adalah  halaman  yang  menampilkan hasil  dari  export  data  yang  user  lakukan  dan berbentuk file excel.

## Gambar 17. Tampilan Hasil Laporan
Inventory Dry Lens

## 2. Pengujian Fungsional
Proses  pengujian  fungsional  ini  dilakukan untuk  mengetahui  apakah  fungsional  setiap menu  menghasilkan  hasil  yang  diharapkan sesuai  dengan  kebutuhan.  Pengujian  ini dilakukan  sendiri  oleh  peneliti  dan  pengujian yang  dilakukan  masih  berada  di  localhost. Berikut  ini  hasil  pengujian  dari  sistem  pada penelitian ini:

## Tabel 3. Pengujian Funngsional
No Use Case Skenario Data Pengujian Hasil Pengujian Valid 1 Login Menuju halaman login untuk masuk Data user berupa username dan password User berhasil login ke dalam sistem
√ Localhost
2 Menambahkan Data Material
Dry Lens User memasukkan data material dry lens ke dalam sistem Data material berupa material,
description,status dan add material User berhasil menambahkan data material ke dalam database √ Localhost
3
Menambahkan Nomor Batch
Dry Lens dan Quatity Cavity
User mencari data material dry lens,
memasukkan
nomor batch,
memasukkan
quantity pada setiap cavity, save, clear
DL Material cari,

## DL Batch, DL
Material, DL Description,
Inventory Status, Total qty, Quantity Cav 1 –
8, tombol save dan clear
User berhasil
menambahkan nomor batch
dan quantity
pada setiap cavity kedalam database
√ Localhost
4 Menambahkan
Nomor Order
Dry Lens Cavity User mencari DL Batch, memasukkan nomor order pada setiap cavity, save,
clear.
DL Batch cari,

## DL Batch, DL
Material, DL
Description,
Inventory Status, Total qty, Quantity Cav 1 – 8, Order Cav 1-8, tombol save dan
clear User berhasil menambahkan nomor order pada setiap cavity
kedalam database √ Localhost
5 Merubah Nomor Order Dry Lens
Cavity User mencari DL Batch,
memasukkan
nomor order pada setiap cavity yang masih in stock, save, clear.
DL Batch cari,

## DL Batch, DL
Material, DL
Description, Inventory Status, Total qty,
Quantity Cav 1 – 8, Order Cav 1-8, tombol save dan
clear
User berhasil
menambahkan nomor order
pada setiap cavity yang masih in stock
kedalam database √ Localhost
6 Melihat Laporan Inventory Dry Lens User melakukan export data, dan melihat data dalam betuk file excel
Export, File excel
User berhasil melakukan
export data dan melihat hasil laporan inventory √ Localhost 7 Logout Meninggalkan halaman dashboard sistem
Logout
User berhasil
keluar dari sistem √ Localhost 4. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil antara lain:
1. Sistem yang dibangun dapat digunakan untuk melakukan
penginputan  data  material,  data batch,  quantity  stock  inventory, melakukan order transaksi
inventory  dan  melakukan  export data inventory.
2. User dapat melihat jumlah persediaan  dry  lens  yang  masih tersedia  di  inventory  dengan  menu export yang berupa file excel.
3. Jumlah persediaan dry lens  yang di export  ke  file  excel  tidak  perlu dilakukan  sort  data  karena  yang ditampilkan oleh sistem hanya yang persediaan  dry  lensnya  masih  ada, dibandingkan dengan data file excel yang  sebelumnya  sangat  memakan waktu dalam sort data dan
memungkinkan  terjadinya  human error, terhapusnya data dan manipulasi data.
4. Sistem yang dibangun dapat diakses oleh  lebih  dari  satu  user  dalam mengerjakan  pekerjaan  inventory secara  bersamaan  dibandingkan dengan  file  excel  yang  hanya  bisa dibuka oleh satu user sehingga tidak bisa digunakan secara bersamaan.
5. Sistem  yang  dibangun  bisa  dibuka lebih  cepat  karena  penyimpanan data  ada  di  localhost  database  dan bisa  di  backup  dibandingkan  file excel  yang  semakin  lama  di  entry semakin besar ukuran filenya.

## 5. Daftar Pustaka
1. Mersiana,  D.,  &  Purwandari,  N.  (2017). Aplikasi  Sistem  Inventory  Berbasis  Web Pada  PT.  Kreasinar  Inticipta  Nuansa. Jurnal Sains Dan Teknologi, 4, 106-117.
2. Prasetyo,  Y.  (2019).  Sistem  Informasi Inventory  Buku  LKS  di  CV  SETIAJI Berbasis  Website  (Doctoral  dissertation, Universitas Komputer Indonesia).
3. Surojudin,  N.  (2018).  Sistem  Informasi Persediaan Bahan Baku Pada PT.
Takahashi  Spring  Indonesia  Dengan Menggunakan  Metode  Waterfal.  Jurnal SIGMA, 8(1), 52-59.
4. Tahkiq,  Ahmad,  2012,  Sistem  Informasi Persediaan  Dodol,  Jurnal  Konstruksi Sekolah Tinggi Teknologi. Garut.
5. Apriani, D., Aisyah, E. S., & Anggraini, L.
(2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory  Peralatan  Komputer  Berbasis Website  Pada  PT  Indonesia  Toray Synthetics.  Technomedia  Journal,  4(1 Agustus), 15-29.
6. Rahmad,  Mhd  B.,  and  Tedy  Setiady. "Perancangan Sistem Informasi Persediaan Spare  Part  Elektronik  Berbasis  Web  Php (Studi  CV.  Human  Global  Service YOGYAKARTA)." Jurnal Sarjana Teknik Informatika, vol. 2, no. 2, 1 Jun. 2014, pp. 534-543.
7. Sutedjo  Darma  Oetomo,  B.  (2006). Perencanaan  dan  Pembangunan  Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
8. Pemrograman  Web  dengan  PHP  dan MySQL.  (n.d.).  Retrieved  November  03,
2020, from
https://ilmukomputer.org/2019/03/09/pem
rograman-web-dengan-php-dan-mysql/
9. Purnama,  V.  C.  (2013).  Perancangan Sistem Informasi Persediaan Darah Berbasis  Web  Pada  Palang  Merah Indonesia  Cabang  Bantul.  Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 8(3).
10. Solichin,  A.  (2016).  Pemrograman  web dengan  PHP  dan  MySQL.  Penerbit  Budi Luhur.
11. Hakim,  Zainul,  Lilis  Sakuroh  &  Soni Awaludin (2019). Sistem Informasi Persedian Barang  Berbasis Web  Pada CV Telaga Berkat. Jurnal Sisfotek Global Vol. 9 No.1, Maret 2019.
12. Mulyadi  &  Mochamad  Nandi  Susila. Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Berbasis  Web  Pada  PT.  Wirausaha  Muda Mandiri  Jakarta.  Jurnal  Smart  Comp,  Vol 10. 10 No.1, Januari 2021.
Sari, Ani Oktarini & Elan Nuari. Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Persediaan Barang Berbasis Web Dengan Metode Fast (Framework For The Applications). Jurnal PILAR  Nusa  Mandiri  Vol.  13,  No.2 September 2017.