## Original Research Paper
Peninjauan Dokumen Mutu Pascasarjana Unram untuk Menunjang Penguatan SPMI dan SPME
Joni Rokhmat 1,2,4* , Wildan 1,2 , Taslim Sjah ,3 , Ulpah 1 , Lulu Il Muntaz 1
1 Department of Education Administration, Postgraduate Program, University of Mataram, Indonesia
2 Department of Science Education, Postgraduate Program, University of Mataram, Indonesia
3 Department of Dry Land Agriculture, Postgraduate Program, University of Mataram, Indonesia
4 Department of Physics Education, Teacher Training and Education Faculty, University of Mataram, Indonesia https://doi.org/10.29303/jpmpi.v3i2.1219
Sitasi:  Rokhmat,  J.,  Wildan,  Sjah,  T.,  Ulpah  &  Muntaz,  L.  I  (2022).  Peningkatan  Profesionalisme  Guru  melalui Peneltian Tindakan Kelas. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA , 5(1)

## Article history
Received: 10 Noveber 2021 Revised: 17 Desember 2021
Accepted: 30 Desember 2021
*Corresponding Author: Joni Rokhmat, University of Mataram, Mataram, Indonesia; Email: joni.fkip@unram.ac.id .
Abstract: This  electronic  document  is  a  “live”  template.  The  various Abstract: Kualitas dokumen mutu merupakan unsur vital dalam penguatan sistem  penjaminan  mutu  internal  (SPMI)  maupun  eksternal  (SPME). Tujuan pengabdian  ini  melakukan peninjauan dokumen  mutu Pascasarjana Universitas  Mataram  meliputi  dokumen  kebijakan,  manual,  standar,  dan formulism  utu.  Metode  pelaksanaan  mengadakan  workshop  pembahasan dokumen mutu dengan melibatkan pemangku kepentingan yang terdiri dari unsur  pimpinan  Pascasarjana  Unram,  beserta  staf,  program  sudi  di lingkungan  Pascasarjana,  Lembaga  Penjaminan  Mutu  dan  Pengembangan Pendidikan  (LPMPP),  serta  berbagai  lembaga  eksternal  Unram  yang memiliki  hubungan  kerjasama  dalam  pengembangan  pendidikan.  Hasilnya menunjukkan  bahwa  dokumen  mutu  yang  ada  sekarang  dengan  penetapan tahun  2018  harus  dilakukan  perbaikan  mencakup  beberapa  hal  berikut:  1) perlu  menambahkan  standar  pelampauan  di  luar  delapan  standar  yang ditetapkan  Dikti,  2)  perlu  menambahkan  standar  penyelenggarakan MBKM, serta 3) merevisi  beberapa konten  yang sudah ada seiring dengan dinamika  pendidikan  yang  terus  berkembang.  Direkomendasikan  agar segera  dilakukan  revisi  dokumen  mutu  yang  ada  dengan  memperhatikan berbagai masukan dari seluruh peserta workshop.
Keywords: Dokumen  mutu,  standar  pelampauan  SN-DIKTI,  standar pelaksanaan MBKM, Pascasarjana Universitas Mataram

## Pendahuluan
Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM) termasuk  salah  satu  unsur  dari  pelaksanaan  Tri Dharma  Perguruan  Tinggi.  Dalam  KPM  kali  ini, kegiatan dilakukan dalam rangka mendukung upaya peningkatan  sistem  penjaminan  mutu  internal (SPMI) maupun eksternal (SPME). Sistem Penjaminan  Mutu  Internal  (SPMI)  menjadi  basis terselenggaranya  pendidikan  yang  berkualitas sementara  Sistem  Penjaminan  Mutu  Eksternal (SPME)  diperlukan  untuk  memperoleh  pengakuan
dari  pihak  luar  terkait  dengan  tingkat  kualitas penyelenggaraan pendidikan, khususnya di Pascasarjana Unram.
Di  Pascasarjana  Unram,  dokumen  mutu yang  terdiri  dari  kebijakan,  manual,  standar,  dan formulir  SPMI  yang  ada  adalah  ditetapkan  pada tahun  2018.  Hal  ini  kurang  mendukung  penguatan SPMI  itu  sendiri  dan  SPME,  terutama  dalam menunjang  upaya  reakreditasi  menuju  peringkat unggul.  Secara  ideal,  dokumen  mutu  ini  ditinjau dan  disempurnakan  secara  berkesinambungan, minilam  secara  annual  sehingga  selalu  sejalan dengan  perkembangan  pendidikan  terkini.  Saat  ini,
khususnya  berkenaan  dengan  era  industri  4.0  yang beberapa  tahun  kemudian  dimungkinkan  segera menuju era industri 5.0.
Dalam  kegiatan  akreditasi,  SPMI  tidak secara  eksplisit  mundul  dalam  setiap  kriteria  tetapi secara  implisit  SPMI  ini  menunjang  kualitas  dari setiap kriteria. Jadi, SMPI secara langsung menjadi keharusan  selalu  di-upgrade  agar  senantiasa  sesuai dengan perkembangan pendidikan terkini.
Berdasarkan  hasil  studi  awal,  melalui interaksi informal tim pengabdian dengan penyelenggara  program  studi  di  lingkungan Pascasarjana  Unram  maupun  melalui  kegiatan  lain yang  kebetulan  dilaksanakan  di  program  studi mitra,  diperoleh  informasi  bahwa  peninjauan dokumen  mutu  belum  dilaksanakan  secara  berkala dengan  jangka  waktu  yang  relatif  cukup  pendek. Idealnya,  peninjauan  ini  dilakukan  secara  annual dengan  mendasarkan  berbagai  keterbatasan  atau kelemahan yang mungkin muncul dalam malakukan peninjauan dan penyempurnaan.
Sesuai  dengan  dua  paparan  di  atas,  maka dalam  kegiatan  pengabdian  ini  dirumuskan  dua masalah  pengabdian  sebagai  berikut:  l.  Bagaiman strategi  penijauan  dokumen  mutu  yang  efektif dengan melibatkan seluruh stakeholder? 2. Bagaimana  strategi  mengimplementasikan  SPMI dalam penyelenggaraan pendidikan?
Tujuan  pengabdian  pada  masyarakat  ini adalah:  1)  Pengkajian  dokumen  mutu,  mencakup kebijakan,  manual,  standar,  dan  formulir  SPMI  di Pascasarjana Unram. 2) Menyempurnakan dokumen mutu berdasar hasil kajian. 3) Menetapkan  dokumen  mutu  sehingga  menjadi dokumen legal sebagai landasan normatif penyelenggaraan pendidikan di lingkungan Pascasarjana  Unram.  Kegiatan  pengabdian  ini diharapkan  dapat  memberikan  manfaat,  bagi program  studi  di  lingkungan  Pascasarjana  Universitas Mataram:  1)  Penyempurnaan  dokumen  mutu  untuk keperluan  penyelenggaraan  kegiatan  Tri  Dharma Perguruan  Tinggi.  2)  Mendukung  program  studi untuk  penyediaan  dokumen  mutu  yang  terbaru dalam  kegiatan  akreditasi,  dan  3)  Sebagai penunjang terwujudnya penyelenggaraan pendidikan  pascasarjana  yang  bermutu  sesuai dengan standar-standar yang telah ditentukan.

## Metode

## Tahapan Pemecahan Masalah
Untuk  memecahkan  masalah  di  atas  perlu diadakan  pengabdian  kepada  Pascasarjana  Unram tentang  analisis  dan  pembahasan  dokumen  mutu yang  mencakup  dokumen  kebijakan,  manual, standar,  dan  formulir  mutu.  Dalan pengabdian  ini diawali  dengan  analisis  dokumen  oleh  tim pengabdian  kemudian  dilanjutkan dengan  kegiatan workshop  pembahasan  dokumen  mutu  dengan mengundang pemangku kepentingan internal maupun  eksternal,  serta  identifikasi  rekomendasi- rekomendasi  esensial  untuk  penyempurnaannya, dan terakhir dilakukan evaluasi hasil kegiatan.
Secara kerangka pengabdian adalah sebagai berikut:  1)  Kondisi  awal,  Dokumen  mutu  dibuat dan  ditetapkan  tahun  2018,  Kegiatan,  Dilakukan kajian  dokumen  mutu  Pascasarjana  Unram, Diharapkan,  Tim  pengabdian  memiliki  rencana kegiatan analisis dan pembahasan, serta pembaruan penetapan  dokumen  mutu,    2)  Kondisi  awal,  Tim Pengabdian  belum  memiliki  pemahaman  optimal pengembangan dokumen mutu Pascasarjana, Kegiatan,  Menyelenggarakan  workshop  untuk menganalisis dan membahas karakteristik dokumen mutu yang sesuai dengan perkembangan pendidikan  terkini,  Kondisi  diharapkan,  Melalui workshop didapat kerangka konseptual pengembangan dokumen mutu yang relevan dengan perkembangan pendidikan terkini; 3) Kondisi awal, Tim  Pengabdian  belum  pernah  mengembangkan dokumen  mutu  sesuai  dengan  kondisi,  Kegiatan, Penyusunan draf dokumen mutu Pascasarjana yang terdiri  dari  dokumen  kebijakan,  Diharapkan, Tersusun draf dokumen kebijakan, manual, standar, dan formulir mutu Pascasarjana.

## Khalayak Sasaran Antara yang Strategis
Kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  ini melibatkan  beberapa  anggota  pengelola  Gugus Penjaminan  Mutu  Pascasarjana  Unram  yang beberapa  di  antaranya  juga  menjadi  penyelenggara program  studi  di  lingkungan  Pascasarjana  Unram. Adapun yang menjadi sasaran kegiatan pengabdian adalah dokumen mutu Pascasarjana Unram

## Kriteria Kegiatan
Dilematika  peningkatan  kualitas  dokumen mutu  sudah  menjadi  keniscayaan  tidak  hanya dipikirkan  oleh  pihak  penyelenggara  pascasarjana melalui  gugus  penjaminan  mutu,  tetapi  juga menjadi  permasalahan  semua  unsur  yang  terkait yang  mencakup  seluruh  pemangku  kepentingan internal  dan  eksternal.  Pemangku  kepentingan internal terdiri dari  seluruh personal penyelenggara pascasarjana  Unram,  gugus  penjaminan  mutu,  dan program studi di lingkungan pascasarjana. Pemangku  kepentingan  eksternal  terdiri  dari  unsur lembaga  atau  unit  yang  secara  langsung  maupun tidak  langsung  memiliki  hubungan  kerjasama secara  formal  maupun  non-formal.  Hubungan kerjasama tersebut meliputi pemberdayaan sumberdaya  bersama,  serta  pemanfaatan  lembaga atau unit sebagai tempat pengembangan pengetahuan dan keprofesian, serta tempat kegiatan pendidikan dan latihan guna menunjang tercapainya kompetensi yang ditargetkan

## Metode Kegiatan
Pengabdian  ini  menggunakan  metode analisis  dokumen,  FGD  internal  tim  pengabdian, dan  workshop,  serta  proses  penyusunan  draf kerangka  konseptual  penyempurnaan  dokumen mutu Pascasarjana Unram sesuai dengan perkembangan pendidikan terkini.

## Evaluasi
Evaluasi  ditujukan  untuk  memanfaatkan informasi  yang  diperoleh  sebagai  acuan  dalam menentukan  kegiatan  selanjutnya.  Evaluasi  ini direncanakan  dilakukan  pada  bagian  proses pelaksanaan dan bagian akhir kegiatan dengan cara mengidentifikasi respon peserta workshop penyusunan  dokumen  mutu.  Evaluasi  tentang respon workshop tersebut dijaring melalui pembahasan melalui komunikasi dua arah.

## Hasil dan Pembahasan
Hasil Kegiatan: Dalam workshop pembahasan  dokumen  mutu  dibahas  lima  jenis dokumen  yang  terdiri  atas  dokumen  kebijakan mutu,  manual  mutu,  standar  mutu,  dan  formulir mutu,  serta  standar  input,  proses,  dan  output. Pemangku  kepentingan  yang  diundang  dalam kegiatan  ini  terdiri  atas  tiga  kelompok,  yaitu undangan eksternal Universitas Mataram, Eksternal
Pascasarjana dalam lingkungan Universitas Mataram,  serta  internal  Pascasarjana  Universitas Mataram.
Undangan  di  luar  Universitas  Mataram terdiri  dari  19  undangan,  yaitu  1)  Dinas  Pertanian Kabupaten Lombok Barat, 2) BMKG Provinsi Nusa Tenggara  Barat,  3)  BMKG  Kabupaten  Lombok Barat,  4)  Dinas  Lingkungan  Hidup  dan  Kehutanan Provinsi Nusa Tenggara Barat, 5) SMKPP, 6) Dinas Pendidikan  dan  Kebudayaan  Mataram,  7)  LPMP Provinsi  Nusa  Tenggara  Barat,  8)  BKD  Provinsi Nusa Tenggara Barat, 9) UNDIKMA Mataram, 10) Universitas  Hamzanwadi,  11)  SMAN  3  Mataram, 12)  SMAK  Kesuma  Mataram,  13)  SMKN  3 Mataram,  14)  SMPN  2  Mataram,  15)  SMPN  10 Mataram,  16)  SMKN  1  Mataram,  17)  Dinas Pendidikan  dan  Kebudayaan  Provinsi  Nusa Tenggara Barat, 18) Dinas Pertanian dan Perkebunan  (Distanbun)  Provinsi  Nusa  Tenggara Barat,  serta  19)  Dinas  Pariwisata  Provinsi  Nusa Tenggara Barat.
Undangan di luar Pascasarjana di lingkungan  Universitas  Mataram  adalah  Ketua  dan Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan  Pendidikan  (LPMPP)  Universitas Mataram.  Kelompok  ketiga  adalah  undangan internal Pascasarjana yang terdiri atas Direktur dan Wakil  Direktur,  Ketua  dan  Sekretaris  Program Studi  Magister  Administrasi  Pendidikan,  Magister Pertanian  Lahan  Kering,  dan  Magister  Pendidikan IPA,  serta  seluruh  pengelola  Gugus  Penjaminan Mutu (GPM) Pascasarjana Universitas Mataram.
Metode  workshop  yang  digunakan  adalah diawali 1) pemberian dokumen mutu  kepada setiap undangan  beberapa  hari  menjelang  kegiatan,  2) sambutan  Direktur  Pascasarjana  dan  Ketua  LPPM, 3)  presentasi  umum  tentang  gambaran  isi  setiap dokumen mutu, dan diakhiri dengan sesi 4) diskusi atau tanya jawab. Tahap ketiga dan keempat dibagi dalam  dua  sesi,  sesi  pagi  dan  sesi  siang.  Pada  sesi pagi dokumen yang dibahas adalah kebijakan mutu, manual  mutu,  dan  standar  input-proses-output. Sementara,  pada  sesi  siang  dokumen  yang  dibahas adalah dokumen standar mutu dan formulir mutu.
Pembahasan  dokumen  mutu  yang  terdiri atas  dokumen  kebijakan,  manual,  standar,  dan formulir mutu dikuti 19 peserta  undangan dari luar Universitas  Mataram,  tiga  undangan  dari  LPMPP, serta  peserta  internal  dari  Pascasarjana  yang tergabung dalam Gugus Penjaminan Mutu sebanyak 17 orang sehingga total  undangan ada 39
orang.  Dari  39  orang  tersebut  tercatat  ada  13 kelompok  masukan  secara  langsung  dalam  acara diskusi yang dilaksanakan secara online menggunakan  media  zoom  dan  satu  kelompok masukan  secara  tidak  langsung  dengan  cara mengirimkan  via  media  whatsapp  sehingga  secara keseluruhan ada 14 kelompok masukan (Tabel 4.1).
Hasilnya  dapat  dirangkum  sebagai  berikut: Pertama,  disarankan  memasukkan  aspek  Merdeka Belajar  Kampus  Merdeka  (MBKM)  kedalam dokumen  kebijakan  (P-1).  Selanjutnya,  kedua disarankan  agar  dalam  standar  mutu,  selain  24 standar  yang  terbagi  pada  standar  pendidikan  (8 standar), standar penelitian (8 standar), dan standar pengabdian  (8  standar)  sebaiknya  dibuat  standar pelampauan  dengan  jumlah  sesuai  kebutuhan  (P-1, P-2,  P-5,  &  P-14).  Ketiga,  dalam  dokumen kebijakan  mutu  perlu  menambahkan  pembelajaran berbasis  kasus,  pembelajaran  berbasis  proyek,  dan implementasi kurikulum berbasis OBE, serta sistem pembelajaran daring dan blended (P-2, P-5).
Keempat,  pada  dokumen  kebijakan,  misi nomor 4 perlu ditambahkan aspek  transparansi dan akuntabel,  di  beberapa  halaman,  seperti  halaman 16,  17  perlu  direvisi  tata  tulisnya.  Hal  penting lainnya  yang  perlu  ditambahkan  adalah  “kebijakan kampus  merdeka”  (P-3).  Selanjutnya,  tujuan, khususnya  aspek  “pihak  lain”  perlu  disebutkan secara  operasional.  Perlu  ditinjau  ulang  struktur organisasi,  tupoksi,  serta  standar  isi  SPMI  (P-4). Standar-standar dan kurikulum supaya di- inline -kan dengan  SPMI,  formulis  supaya  dilengkapi,  kaitkan dengan  variabilitas  setiap  program  studi,  perlu ditinjau  ulang  manual  mutu  pada  halaman  16 tentang  diagram  alir  (P-5).  Dari  aspek  tatakelola, OTK statute penyelenggaraan pendidikan pascasarjana masih di bawah PPS, untuk persyaratan  ujian  S2  dan  S3  masih  di  bawah  PPs (P-5b).
Untuk  standar  mutu,  dapat  diperhatikan hal-hal  berikut:  dibuatkan  tabel  sebagai  fungsi  dari IKU, kompetensi KKNI  secara spesifik di program studi.  Visi  dan  misi  pascasarjana  harus  terkait dengan visi dan misi universitas dan program studi (P-6,  P-8).  Perlu  ditinjau  apakah  SKL  sudah berbasis  OBE,  dan  standar  (3)  tentang  sistem rekrutmen  perlu  dibuat  lebih  praktis,  KKNI  level berapa? (P-6) masih tentang SKL, P-7 menyarankan  supaya  dipertajam,  misal  pengusaha, anggota  DPR,  dosen,  birokrat.  Apa  standar  untuk lulusan bermutu (P-8).
Masukan  lainnya,  mempertanyakan  bentuk PKM  untuk  mahasiwa  pascasarjana  karena  ini biasanya  diberlakukan  untuk  mahasiswa  S2. Seharusnya  tidak  lagi  menggunakan  BNSP  karena sekarang  yang digunakan  adalah SNPT, serta perlu singkronisasi  visi  unram  dengan  lembaga  lain, seperti  TOEFL(  P-9).  TOEFL  perlu  dibuat  lebih luwes  karena  tidak  memiliki  makna  untuk pengembangan profesi lulusan. Hal yang terjadi TOEFL menjadi hal yang menakutkan bagi calon  pendaftar  (input).  Selain  itu,  perlu  ada nomenkelatur  khusu  untuk  mahasiswa  luar  negeri dan  ini  dimasukkan  kedalam  standar  input  (P13). Penambahan  oleh  P-11  (sama  dengan  P-1)  perlu penyesuaian  standar  mutu  dengan  kebijakan  baru menteri,  OBE,  dan  standar  pelampauan,  IKU  +  IK tambahan yang akan mendukung penyusunan LED.
Terakhir,  P-14  secara  khusus  mengirimkan lembar  masukan  yang  jika  dirangkum  dapat ditafsirkan  berisi  masukan  berikut:  1)  Dalam kesatuan  entitas    mutu  seharusnya  dokumen  mutu pascasarjana  linier  dengan  universitas;  2)  Paparan dokumen  mutu  mencerminkan  sistem  penjaminan mutu  yang  masih  bersifat  permulaan;  3)  Sistem mutu yang baik harus aplicated, 4) Terkait visi dan misi  berdaya  saing  internasional,  standar  yang digunakan  harus  KKNI  +  pelampauan  yang sepadan;  5)  Pembahasan  konseptual  (teori)  dan kerja  laboratorium  usahakan  dalam  urutan  waktu sekuensial agar berpotensi menghasilkan keterampilan  yang  maksimal;  6)  Kerja  praktek  di dunia  nyata  sebaiknya  mendapatkan  porsi  yang cukup signifikan agar lulusannya memiliki kesiapan di  dunia  kerja;  7)  Perlu  pemutahiran  sarana  yang digunakan  dalam  pembelajaran  sehingga  kalau masih  tertinggal,  setidaknya  tertinggalnya  tidak terlalu  jauh  dari  sarana  yang  ada  di  dunia  kerja sehingga pengetahuan dan keterampilan penggunaan  sarana  dalam  proses  pembelajaran sejalan dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan di dunia kerja.

## Kesimpulan
Dokumen  mutu  yang  terdiri  dari  dokumen kebijakan, manual, standar, dan formulir mutu yang dimiliki  Pascasarjana  Universitas  Mataram  saat  ini dengan  penetapan  bulan  Desember  tahun  2018 perlu  direvisi  dan  disesuaikan  dengan  kebijakan baru  Menteri  Pendidikan,  Kebudayaan,  Riset,  dan Teknologi.  Selain  itu  perlu  juga  penyesuaian
dengan kondisi sekarang dan kondisi kedepan yang berpotensi  terus  akan  berkembang,  khususnya  juga dikaitkan  dengan  era  sekarang,  industri  4.0  dan persiapan menuju era industri 5.0.
Berdasar  masukan  dari  peserta  workshop, revisi  dan  singkronisasi  atau  penyesuaian  yang perlu dilakukan antara lain: 1) penambahan standar pelampauan  dari  24  standar  yang  telah  ditetapkan dalam  SN-DIKTI  (permendikbud  nomor  3  tahun 2020),  serta  yang  telah  dirumuskan  dalam  KKNI (perpres  nomor  8  tahun  2012),  2)  penambahan kebijakan  terkait  dengan  kebijakan  Merdeka Belajar  Kampus  Merdeka  (MBKM),  sistem pembelajaran daring, sistem pembelajaran blended, penerapan  pembelajaran  berbasis  kasus,  penerapan pembelajaran  berbasis  proyek,  serta  implementasi Outcome  Based  Education (OBE),  3)  penetapan kembali  standar  input,  standar  proses,  dan  standar output,  4)  perlu  peninjauan  urgensi  penggunaan standar  TOEFL,  khususnya  dikaitkan  dengan relevansinya  terhadap  pengembangan  keprofesian lulusan.

## Ucapan Terima Kasih
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada Kementerian  Pendidikan,  Kebudayaan,  ristek  dan Pendidikan  Tinggi,  yang  melalui  Pascasarjana Universitas  Mataram  dan  Lembaga  Penelitian  dan Pengabdian  Masyarakat  (LPPM)  telah  memberi dukungan financial terhadap  pengabdian  ini. Ucapan  terima  kasih  juta  disampaikan  kepada  para LPMPP yang telah bersedia menukung kegiatan ini dan  pemangku  kepentingan  lainnya  yang  telah berpartisipasi  sebagai  peserta  dalam  kegiatan pengabdian ini

## Daftar Pustaka
Husein,  M.  F.,  2021. PENTINGNYA  OUTCOME BASED EDUCATION DALAM AKREDITASI/ SERTIFIKASI INTERNASIONAL . PPT
presentasi sosialisasi  akreditasi/sertifikasi  AUN- QA.
No name, 2021. Outcome Based Education System . Diakses  tanggal  30  April  2021  melalui URL: https://www.bing.com/search?q=outcome +based+education+obe&cvid=2a5d477a4 6e14252b6e462d1268f2fe2&aqs=edge.1.
0l7.11816j0j4&FORM=ANAB01&PC= U531
Sasongko,  Dwiwahju,  2019. Akreditasi  Program Studi,  Pedoman  Penilaian .  Jakarta: BAN-PT, Majelis Akreditasi
Sunarpi,  2016. Rencana  Induk  Penelitian  (RIP) Universitas  Mataram  Tahun  2016-2020 . Mataram: Unram Press.