## NUANSA INFORMATIKA

## Sistem Informasi Monitoring Orang Tua Terhadap Kehadiran Anak di Sekolah Berbasis Website
Ade Hendini* 1 , Dwi Kurniawati 2 1,2 Universitas Bina Sarana Informatika, Indonesia E-mail: *ade.aee@bsi.ac.id, 2 12201279@bsi.ac.id

## Abstrak
Kehadiran  siswa  di  sekolah  sangat  penting  untuk  memastikan  bahwa  mereka  mendapatkan pendidikan  yang  baik  dan  sukses  di  masa  depan.  Orang  tua  adalah  bagian  penting  dalam  mendukung pendidikan anak-anak mereka, komunikasi antara orang tua dan sekolah sangat penting dalam mendukung pendidikan anak-anak. Saat ini, masih banyak sekolah yang menggunakan buku kehadiran sebagai media untuk  mencatat  kehadiran  siswa.  Hal  ini  menyulitkan  orang  tua  siswa  untuk  memantau  kehadiran  anak mereka secara teratur, terutama jika mereka sedang bekerja atau tidak dapat mengunjungi sekolah setiap hari.  Tujuan  penulisan  Tugas  Akhir  (TA)  ini  adalah  untuk  membuat  aplikasi  berbasis  website  untuk memantau kehadiran siswa di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 13 Sungai Raya, yang berada di Kabupaten Kubu Raya. Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan metode  waterfall  dan  metode  pengumpulan  data.  Dengan  hadirnya  aplikasi  berbasis  web  ini  dapat membantu  orang  tua  dalam  memantau  kehadiran  anak-anak  mereka  di  sekolah  serta  meningkatkan keterlibatan  orang  tua  dalam  pendidikan  anak  dengan  memberikan  informasi  yang  akurat  dan  terkini tentang kehadiran anak di sekolah.
Kata Kunci — Kehadiran, Sekolah, Monitoring, Orang Tua

## Abstract
Student attendance at school is very important to ensure that they get a good education and are successful  in  the  future.  Parents  are  an  important  part  in  supporting  their  children's  education, communication  between  parents  and  schools  is  very  important  in  supporting  children's  education. Currently,  there  are  still  many  schools  that  use  attendance  books  as  a  medium  for  recording  student attendance. This makes it difficult for parents to monitor their child's attendance regularly, especially if they are at work or unable to visit school every day. The purpose of writing this Final Project (TA) is to create a website-based application to monitor student attendance at SMP Negeri 13 Sungai Raya, which is in Kabupaten Kubu Raya. The method used in developing this software uses the waterfall method and data collection methods. With this web-based application, it can assist parents in monitoring their children's attendance at school and increase parental involvement in children's education by providing accurate and up-to-date information about children's attendance at school Keywords — Attendance, School, Monitoring, Parents
Diajukan: 21 Mei 2024 Disetujui: 03 Juli 2024 Dipublikasi: 20 Juli 2024

## 1. PENDAHULUAN
Kehadiran  siswa  di  sekolah  sangat penting  untuk  memastikan  bahwa  mereka mendapatkan pendidikan yang baik dan sukses di masa  depan.  Ketika  siswa  tidak  hadir,  mereka kehilangan peluang untuk belajar dan berkembang  secara  akademis  dan  sosial.  Orang tua  adalah  bagian  penting  dalam  mendukung pendidikan  anak-anak  mereka,  komunikasi antara  orang  tua  dan  sekolah  sangat  penting dalam mendukung pendidikan anak-anak. Ketika orang  tua  tidak  memiliki  akses  informasi kehadiran  anak  mereka  di  sekolah,  maka  ini dapat  menyebabkan  kurangnya  komunikasi
antara  orang  tua  dan  sekolah.  Hal  ini  tentunya dapat  mempengaruhi  proses  pembelajaran  dan perkembangan anak.
Saat  ini,  masih  banyak  sekolah  yang menggunakan  buku  kehadiran  sebagai  media untuk  mencatat  kehadiran  siswa.  Hal  ini menyulitkan  orang  tua  siswa  untuk  memantau kehadiran  anak  mereka  secara  teratur,  terutama jika  mereka  sedang  bekerja  atau  tidak  dapat mengunjungi  sekolah  setiap  hari.  Ketika  orang tua tidak dapat memantau kehadiran anak mereka secara teratur, mereka mungkin tidak mengetahui jika  anak  mereka  tidak  hadir  di  sekolah  atau terlambat. Kurangnya pemantauan dari orang tua terhadap  kehadiran  anaknya  dapat  berdampak

## NUANSA INFORMATIKA
buruk pada nilai akademis dan sosial anak, serta mempengaruhi kinerja dan reputasi sekolah.
Dengan  perkembangan  teknologi  yang pesat,  banyak  sekolah  telah  beralih  ke  aplikasi dan perangkat lunak untuk memantau kehadiran siswa.  Namun,  masih  banyak  sekolah  belum beralih ke teknologi ini. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk membuat aplikasi berbasis website untuk memantau kehadiran siswa di Sekolah [1].

## 2. METODE PENELITIAN
Adapun  metode  yang  akan  digunakan oleh peneliti terdiri dari beberapa bagian yaitu:
1. Riset Pustaka Pada  tahapan  ini  peneliti  mengambil  data dari  buku,  internet,  maupun  penelitian- penilitian  terkait  yang  telah  dilakukan sebelumnya.
2. Observasi Pada tahap ini peneliti melakukan pengumpulan  data  secara  langsung  untuk memahami kebutuhan pengguna.
3. Wawancara Dalam tahapan ini peneliti mengumpulkan data dengan melakukan proses tatap muka langsung dengan guru dan orang tua murid kemudian  informasi  dikumpulkan  untuk selanjutnya dianalisis.
4. Analisis dan Perancangan Setelah  data  yang  didapat  dikumpulkan, maka data tersebut akan dianalisis terlebih dahulu agar dapat meminimalisir kesalahan dan sistem yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan.
5. Pengujian Sistem Sesuatu  yang  dibuat  tidak  akan  dikatakan berhasil  jika  belum  teruji  kelayakannya.
Maka pada tahap ini peneliti akan menguji sistem  yang  telah  dibuat,  apakah  layak untuk dipublikasikan
atau masih memerlukan perbaikan.
Pentingnya  pengujian  sangat  penting karena dapat memastikan bahwa kebutuhan pengguna dapat terpenuhi dengan baik [2]

## 2.1. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  merupakan  suatu bentuk  komunikasi  system  Dimana  data  yang mewakili  dan  diproses  sebagai  bentuk  dari memori  social,  system  informasi  juga  dapat dianggap  sebagai  Bahasa  semi  formal  yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan [3].
2.2. Monitoring
Monitoring merupakan sebuah kegiatan untuk menjamin akan tercapainya samua tujuan organisasi dan manajemen. Proses mengumpulkan dan
menganalisis  informasi  berdasarkan  indikator yang  ditentukan  secara  sistematis  secara  terus menerus  tentang  suatu  kegiatan  atau  program sehingga dapat diambil tindakan perbaikan untuk perbaikan kegiatan di masa mendatang [4][5][6]

## 2.3. Kehadiran
Menurut Kamus Besar Bahasa
Indonesia  (KBBI),  pengertian  hadir  berarti “ada”,  sedangkan  kehadiran  berarti  “adanya (seseorang,  atau  sekumpulan  orang)  pada  suatu tempat”. Kata yang berlawanan dari hadir adalah absen.  Kata  absen  menurut  KBBI  berarti  tidak hadir  atau  tidak  masuk  (sekolah,  kerja,  dan sebagainya).

## 3. HASIL PENELITIAN
3.1 Analisa Kebutuhan
Analisis kebutuhan adalah
mengidentifikasi  kebutuhan  yang  di  peroleh berdasarkan kebutuhan pengguna dan kebutuhan sistem. Berikut diantaranya yaitu:

## 3.1.1 Kebutuhan Sistem
1. Admin, Guru, Murid, dan Orang Tua harus melakukan  login  terlebih  dahulu  untuk mendapat  akses  website  dengan  cara memasukan  email  dan  Password  terlebih dahulu.
2. Admin,  Guru,  Murid,  dan  Orang  Tua melakukan  logout  setelah  menggunakan website.
3. Sistem dapat menampilkan data guru, data siswa,  data  orang  tua,  data  kelas,  data pelajaran,  data  user,  data  kelas  guru,  dan data  kehadiran  yang  dibutuhkan  oleh Admin.
4. Sistem dapat menampilkan data kelas, data mata  pelajaran,  dan  data  kehadiran  yang dibutuhkan  oleh  Guru,  Murid,  dan  Orang Tua.
3.1.2 Kebutuhan Admin
1. Admin dapat melakukan login ke sistem.
2. Admin dapat mengelola akun.
3. Admin  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data Admin.

## NUANSA INFORMATIKA
4. Admin  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data Guru.
5. Admin  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data Murid.
6. Admin  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data Orang Tua.
7. Admin  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data Kelas.
8. Admin  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data Mata Pelajaran.
9. Admin  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data Mata Pelajaran Kelas.
10. Admin  dapat  menambah,  mengubah,  dan menghapus data Kelas Guru.
11. Admin  dapat  mengelola  data  Kehadiran
Murid. 12. Admin dapat Mengubah Password.
13. Admin dapat melakukan logout.
3.1.3 Kebutuhan Guru
1. Guru dapat melakukan login ke sistem.
2. Guru dapat melihat data Murid.
3. Guru  dapat  melihat  data  Kelas  dan  Mata Pelajaran
4. Guru  dapat  mengelola  data  Kehadiran Murid.
5. Guru dapat mengelola Akun Guru.
6. Guru dapat mengubah Password.
7. Guru dapat melakukan logout.
3.1.4 Kebutuhan Murid
1. Murid dapat melakukan login ke sistem.
2. Murid dapat melihat data Mata Pelajaran.
3. Murid dapat melihat data Kehadiran.
4. Murid dapat mengelola Akun Murid.
5. Murid dapat mengubah Password.
6. Murid dapat melakukan logout.

## 4. PEMBAHASAN
Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan  Entity  Relationship  Diagram (ERD) untuk pemodelan data yang menggambarkan  entitas-entitas  yang  digunakan serta hubungan-hubungan antar entitas.
Gambar 1. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 4.1 Implementasi

## 4.1.1 User Interface
Pada  tahapan  implementasi  ini  actor terdiri  dari  admin,  guru,  siswa  dan  orang  tua. Login  adalah  halaman  awal  Ketika  aplikasi dijalankan  yang  wajib  dilewati  oleh  pengguna bila menggunakan aplikasi
Gambar 2. Halaman Login
Halaman Guru adalah halaman dimana admin bisa menambah, mengedit, dan menghapus Data Guru. Berikut adalah tampilan halaman Data Guru.

## NUANSA INFORMATIKA
p-ISSN :1858-3911 , e-ISSN : 2614-5405 https://journal.fkom.uniku.ac.id/ilkom
Gambar 3. Halaman Data Guru
Halaman  Data  Siswa  adalah  halaman dimana  admin  bisa  menambah,  mengedit,  dan menghapus Data Siswa. Berikut adalah Halaman Siswa.
Gambar 4. Halaman Data Siswa
Halaman  Orang  Tua  adalah  halaman dimana  admin  bisa  menambah,  mengedit,  dan menghapus  Data  Orang  Tua.  Berikut  adalah Halaman Data Orang Tua.
Gambar 5. Halaman Data Orang Tua
Halaman  Kehadiran  Siswa  adalah halaman  dimana  guru  bisa  menginputkan  data Kehadiran  Siswa.  Berikut  adalah  halaman Kehadiran siswa.
Gambar 6. Halaman Kehadiran Siswa
Halaman  Laporan  Kehadiran  adalah halaman  dimana  guru  bisa  melihat  laporan kehadiran  siswa.  Berikut  adalah  halaman Laporan Kehadiran.
Gambar 7. Halaman Laporan Kehadiran Halaman Kehadiran Saya adalah halaman  dimana  siswa  bisa  melihat  laporan kehadirannya. Berikut adalah halaman
Kehadiran Siswa tersebut. Gambar 8. Halaman Kehadiran Saya 4.1.2 Pengujian Unit Pengujian dalam penelitian ini dilakukan  menggunakan  metode  black-box testing.dalam penelitian ini dilakukan menggunakan metode black-box testing. Adapun untuk  pengujian  login  dijelaskan  pada  tabel berikut No. 1. Skenario Pengujian Email  dan  Password tidak  diisi  kemudian klik tombol login Text Case Email : (kosong) Password : (kosong) Hasil yang diharapkan Sistem  akan  menolak untuk masuk ke halaman  admin  dan menampilkan pesan “Please  fill  out  this field” Hasil pengujian Sesuai dengan harapan Kesimpulan Akurat

## NUANSA INFORMATIKA
p-ISSN :1858-3911 , e-ISSN : 2614-5405 https://journal.fkom.uniku.ac.id/ilkom
No. 2. Skenario Pengujian Email diisi dan Password  dikosongkan kemudian  klik  tombol login Text Case Email : (navafka@gmail.com) Password : (kosong) Hasil yang diharapkan Sistem  akan  menolak untuk masuk ke halaman  admin  dan menampilkan pesan “Please  fill  out  this field” Hasil pengujian Sesuai dengan harapan Kesimpulan Akurat No. 3. Skenario Pengujian Email dikosongkan dan Password diisi kemudian  klik  tombol login Text Case Email : (kosong) Password : (112233) Hasil yang diharapkan Sistem  akan  menolak untuk masuk ke halaman  admin  dan menampilkan pesan “Please  fill  out  this field” Hasil pengujian Sesuai dengan harapan Kesimpulan Akurat No. 4. Skenario Pengujian Email  dan  Password diisi dengan benar kemudian  klik  tombol login Text Case Email : (navafka@gmail.com) Password : (112233) Hasil yang diharapkan Sistem akan memproses dan  masuk  ke  halaman admin Hasil pengujian Sesuai dengan harapan Kesimpulan Akurat Tabel 1. Testing Login

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  penulisan  diatas  tentang Sistem  Informasi  Monitoring  Orang  Tua Terhadap  Kehadiran  Anak  di  Sekolah  Berbasis Website,  dapat  ditarik  kesimpulan  sebagai berikut:
1. Orang  tua  adalah  bagian  penting  dalam mendukung  pendidikan  anak-anak  mereka oleh karena itu komunikasi antara orang tua dan sekolah sangat penting dalam mendukung pendidikan anak-anak.
2. Sistem  Informasi  Monitoring  Orang  Tua Terhadap  Kehadiran  Anak  Di  Sekolah Berbasis Website digunakan untuk mempermudah pihak sekolah dalam menyampaikan informasi kepada orang tua siswa terkait kehadiran anaknya di sekolah.
3. Sistem  ini  memudahkan  admin  dan  guru dalam mengelola data kehadiran.

## 6. SARAN
Sistem  Informasi  Monitoring  Orang Tua  Terhadap  Kehadiran  Anak  di  Sekolah Berbasis Website ini masih dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sebagai  bahan  pertimbangan  untuk  performa kinerja dan pengembangan sistem ini kedepannya  maka,  sistem  dapat  dikembangkan dengan  menambahkan  penilaian  pekerjaan rumah siswa sehingga orang tua dapat memantau kehadiran  dan  pekerjaan  rumah  yang  diberikan kepada siswa.

## REFERENSI
[1]    Akbar,  M.  B  &  Sutabri,  Tata,  “Analisis Manajemen  Layanan  Penerimaan  Siswa Baru Menggunakan Framework ITIL Versi 3  Pada  Domain  Service  Design  di  SMA Negeri 22 Palembang” NUANSA  Inform., vol.    18,  no.        1  Jan.        2024,        doi: https://doi.org/10.25134/nuansa
[2]  Setiana,  Elia  dkk,  “Pengujian  Perangkat Lunak  Metode  Black  Box  Pada  Aplikasi Sistem  Pakar  Pola  Latihan  dan  Asupan Makanan” NUANSA  Inform.,  vol.  18, no.
1 Jan. 2024, doi:
https://doi.org/10.25134/nuansa
[3]  Yusuf,  Dani,  “Sistem  Informasi  Perawatan Berkala Pada Mesin Pabrik Berbasis Web” NUANSA    Inform.,   vol.   17,  no.       1  Jan. 2023,    doi: https://doi.org/10.25134/nuansa
[4]  Megawaty,  D.  A.,  &  Putra,  M.  E.  2020. Aplikasi  Monitoring  Aktivitas  Akademik Mahasiswa  Program  Studi  Informatika Universitas  XYZ  Berbasis  Android.  Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA) 1(1), 65-74
[5]  Bilontalo, F., Suhada, S., & Pakaya, N. 2020. Sistem  Monitoring  Kehadiran  Siswa  Oleh

## NUANSA INFORMATIKA
p-ISSN :1858-3911 , e-ISSN : 2614-5405 https://journal.fkom.uniku.ac.id/ilkom
Orang Tua Berbasis Sms Gateway.
Diffusion: Journal of Systems and Information Technology, 1(1), 6-16
[6] Islamadina, R., Muklis, D. S., Raniry, A., & Aceh, B. 2021. Sistem Informasi Monitoring
Kehadiran Siswa dalam Pengawasan Orang Tua  pada  Sekolah  Menengah  Kejuruan
(SMK)  Negeri  4  Banda  Aceh.  Jurnal Nasional Komputasi Dan Teknologi Informasi, 4(3), 227-238
[7] Mair, Z. R., Cs, M., & Putri, D. 2021. Sistem Informasi  Alumni  SMK  Muhammdiyah Sekayu.  Jurnal  TIPS:  Jurnal  Teknologi Informasi dan Komputer Politeknik Sekayu, 11(1), 1–9
[8] Silvi Purnia, D., Rifai, A., & Rahmatullah, S. 2019.  Penerapan  Metode  Waterfall  dalam Perancangan  Sistem  Informasi  Aplikasi Bantuan Sosial Berbasis Android. Prosiding
Seminar  Nasional  Sains  dan  Teknologi (SEMNASTEK). 1-7