MULTICULTURAL p-ISSN: 2598-506X , e-ISSN: 2598-5957 Volume 6 Nomor 1 Oktober 2022

## MANAJEMEN HUMAS DALAM MENINGKATKAN SOSIALISASI VISI DAN MISI INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO JABUNG MALANG

## Endang Tyasmaning
Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Jabung Malang, East Java, Indonesia. etyasmaning@gmail.com
ABSTRACT:
Public Relations Management can be described as a form of process of directing and giving an influence to the activities contained in a group of members and whose duties and functions are interrelated. In this study, researchers used qualitative case study research to collect research data using  interviews  and  literacy  studies  according  to  the  research  title,  and  in  data analysis using descriptive techniques As a leader, you can not only order your co-workers what to do, but also influence your  subordinates and  carry  out  some  of their  orders. As for  supervision  in  public relations  management,  namely  the  socialization  of  the  vision  and  mission  at  the Islamic  Institute  of  Sunan  Kalijogo  Jabung  Malang,  then  carrying  out  optimal monitoring  activities  and  requiring  data  or  information  related  to  public  relations management. Supervision that has been implemented by the Chancellor of the Islamic Institute  of  Sunan  Kalijogo  Malang,  namely  the  realization  of  a  public  relations management  work  program.  And  for  the  organization  of  public  relations,  namely how  the  work  is  allocated  among  academicians.  From  the  above  description  is  the essence  of  organizing  public  relations  management,  which  includes  several  things including; First, detailing the work in planning public relations management, second, organizing  public  relations  management,  third,  actualizing  public  relations management, fourth, supervising public relations management. Keywords :
Public Relations Management, Improving Vision and Mission Dissemination

## PENDAHULUAN/INTRODUCTION
Manajemen adalah suatu bentuk yang sangat penting bagi keberhasilan suatu organisasi, karena pada hakekatnya inti dari pada manajemen adalah bagaimana cara mengatur dan memanfatkan segala sumber yang  ada  secara  efektif  dan efisien  untuk mencapai  keberhasilan  sesuai dengan  yang diharapkan. 1 Dan dalam  melaksanakan  manajemen  humas  untuk  meningkatkan  sosialisasi  visi  dan  misi  Institut  Agama Islam Sunan Kalijogo Malang .
Berdasarkan paparan beberapa ahli akademisi bahwa untuk definisi yang terkait tentang manajemen yaitu, ada yang menyatakan bahwa manajemen merupakan ilmu penegtahuan, kiat dan profesi seseorang. Sedangkan  untuk  langkah-langkah  yang  diambil  oleh  pelaksana  pendidikan  adalah  untuk  menjamin keberhasilan,  bahwa  pendidikan  dapat  dilaksanakan  sesuai  dengan  waktu  dan  standar  keberhasilan lembaga, dan manajemen diuraikan sebagai ilmu penetahuan karena manajemen dipandang sebagai suatu bentuk  pengalaman  yang  secara  sistematik,  dan  berusaha  memahami  upaya  seseorang  ketika  bekerja
1 Bukhori, Muhammad. Azas-Azas Manajemen . Yogyakarta: Aditya Media (2005).
Journal MULTICULTURAL of Islamic Education p-ISSN (cetak)   : 2598-506X e-ISSN (online)  : 2598-5957
Program Magister Pendidikan Agama Islam FAI Universitas Yudharta Pasuruan http://jurnal.yudharta.ac.id/index.php/ims
Volume 6 Nomor 1 Oktober 2022
Volume xx Nomor xx Desember 2020
MULTICULTURAL p-ISSN: 2598-506X , e-ISSN: 2598-5957 Volume 6 Nomor 1 Oktober 2022
sama. 2 Senada yang dikatakan oleh Follet manajemen bisa juga untuk mencapai sasaran melalui beberap metode dengan mengatur orang lain dalam melaksanakan tugas dan fungsi. Manajemen sebagai profesi karena manajemen didasari oleh keahlian tertentu untuk mencapai suatu target dan prestasi manajer . 3

## METODE/METHOD
Dalam  penelitian  ini,  Peneliti  menggunakan  penelitian  studi  kasus  kualitatif  yaitu  untuk mendiskripsikan  perihal  suatu  kasus  penelitian  dan  memfokuskan  pada  pribadi  atau  golongan  relitas sosial, dengan mendiskripsikan data atau menguraikan permasalahan yang bisa diperinci, dan juga satu kasus  atau  dengan  beberapa  jumlah  kasus  yang  ada. 4 Sedangkan  dalam pendekatan  studi  kasus  ini tujuannya  adalah,  untuk  pengumpulan  data  penelitian  dengan  menggunakan  wawancara  dan  studi literasi  yang  sesuai  dengan  judul  penelitian.  Untuk  pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  yaitu dengan  wawancara,  studi  kepustakaan  dari  objek  penelitian,  dan  pada  analisis  datanya  menggunakan teknik deskriptif

## HASIL DAN PEMBAHASAN/RESULT AND DISCUSSION
Untuk  membangun hubungan  yang baik dengan  masyarakat,  pada  waktu  pelaksanaan  menajemen humas  bukanlah  pekerjaan  atau  kegiatan  yang  mudah.  Karna  hal  ini  perlu  adanya  kemampuan  dan pengkondisian  manajemen  yang  baik  dan  terarah,  sehingga  di  antara  keduanya  ada  hubungan  yang signifikan  dan  saling  menguntungkan.  Dalam  hal  ini  penting  bagi  setiap  lembaga  pendidikan  untuk menguasai dan menerapkan empat fungsi manajemen diantaranya yaitu Planning, organizing, actualizing dan controlling (POAC) dalam setiap program kerjanya terkait dengan visi dan misi lembaga, dan dalam melaksanakan  manajemen  humas  untuk  meningkatkan  sosialisasi  visi  dan  misi  Institut  Agama  Islam Sunan Kalijogo Malang, dan untuk visi misi, 5 dan tujuan sebagai berikut:

## Visi
Menjadi pusat pengembangan Islam Moderat, unggul, profesional dalam menghasilkan sumber daya manusia yang berkulitas pada tahun 2027

## Misi
1. Melaksanakan  dan  mengembangkan  tridharma  perguruan  tinggi  yang  berkualitas  meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2. Menyelengggarakan  kajian  keislaman  dan  penegembangan  ilmu  penegetahuan  untuk menyebarluaskan ajaran Islam moderat
2 Rosita, Tita. Peranan, Fungsi Perencanaan, dan Pembiayaan dalam Manajemen Pendidikan . (2014).
3 Nanang Fattah. Landasan Manajemen Pendidikan . (Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 2004). Hal: 1
4 Ma'ruf,  Ahmad. Economic  Self-Efficacy  Model  and  Islamic  Education  at The People's  Instruction of  Sumberpucung  Malang . Jurnal Al- Murabbi 6.2 (2021): 36-48.
5 Statuta Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang
MULTICULTURAL p-ISSN: 2598-506X , e-ISSN: 2598-5957 Volume 6 Nomor 1 Oktober 2022
3. Melaksanakan penelitian dan pengabdian berbasis kearifan lokal untuk meningklatkan taraf dan kualitas kehidupan masyarakat
4. Meningkatkan  dan  menguatkan  kapasitas  institusi  dalam  mewujutkan  kualitas  tridharma perguruan tinggi yang unggul

## Tujuan
1. Menghasilkan  atmosfir  akademik  institusi  yang  kondusif  dalam  penyelenggaraan  pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakata berbasis Islam moderat
2. Menghasilkan  sumberdaya  manusia  berkualitas  dan  bertaqwa  yang  mampu  mengembangkan keilmuan melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakata berkultur pesantren
3. Mengasilkan  karya-karya  ilmiah  tentang  ilmu  pengetahuan,  teknologi,  seni  dan  budaya  guna meningkat taraf kehidupan masyarakat berbasis kearifan lokal
4. Terwujudnya Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang sebagai perguruan tinggi Islam yang bertata kelola baik
5. Terwujutnya Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang sebagai  perguruan tinggi Islam yang bertata kelola baik
Dan  untuk  terwujudnya  Institut  Agama  Islam  Sunan  Kalijogo  Malang,  sebagai  perguruan  tinggi Islam yang bertata kelola baik  dalam prosesnya manajegen kehumasan sebagai berikut:

## 1. Perencanaan Manajemen Humas 6
Untuk  perencanaan  manajemen  humas,    dan  strategi  keberhasilan  dalam  melaksanakan  dan untuk meningkatkan sosialisasi visi dan misi Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang, tidak bisa terlepas dengan melibatkan tenaga dari masyarakat. Seperti yang kita ketahui bahwa masyarakat kita adalah masyarakat yang majemuk, dan terdiri dari berbagai macam suku, agama, ras golongan. Oleh sebab itulah perlu adanya sistem dan perencanaan yang baik dan matang, untuk bisa beradaptasi dan menjalin  hubungan  yang  baik  dengan  masyarakat  umum,  sehingga  masyarakat  bisa  merasakan bertanggung jawab terhadap kemajuan pendidikan, dan kelangsungan hidup putra-putrinya di masa yang akan datang.
Seperti  halnya  yang  diungkapkan  Muhammad  Noor  Syam  dalam  bukunya  filsafat  pendidikan pancasila bahwa” Hubungan masyarakat dengan pendidikan sangat bersifat korelatif, bahkan seperti ayam dengan telurnya”. 7 Masyarakat maju karena pendidikan, dan pendidikan yang maju hanya akan di temukan dalam masyarakat yang maju pula. Seperti halnya yang telah dilakukan sivitas akademika Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang, mereka selalu berusaha untuk melibatkan masyarakat terutama yang menyangkut perkembangan pendidikan dan keberhasilan mahasiswannya. Dibuktikan bahwa setiap menghadapi ujiaa tengah semester dan ujian akhir semester, dan pihak Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang, selalu mengundang wali mahasiswa untuk membicarakan beberapa hal terkait dengan berbagai permasalahan putra-putrinya, baik secara bersama-sama atau secara personal,
6 Hasibullah, Muhammad Umar. Impelementasi Manajemen Humas Dalam Mewujudkan Visi Misi Lembaga Di SMP Plus Al Mubarak .
7 Syam, M. Noor. Filsafat Pendidikan Pancasila dan Dasar Pendidikan Pancasila . 1986 .
MULTICULTURAL p-ISSN: 2598-506X , e-ISSN: 2598-5957 Volume 6 Nomor 1 Oktober 2022
yang  mana  hal  tersebut  selalu  mereka  rencanakan  dalam  program  tahunan  Institut  Agama  Islam Sunan Kalijogo Malang. Hal tersebut dilakukan karena sivitas akademik mempunyai anggapan bahwa keberhasilan  mahasiswa  tidak  semata-mata  tanggungjawab  institusi,  akan  tetapi  orang  tua  juga mempunyai andil yang cukup besar bagi perkembangan anak- anaknya.

## 2. Pengorganisasian Manajemen Humas
Dalam  proses  pengorganisasian  perencanaan  manajemen  humas  yang  dilakukan  kegiatan selanjutnya  adalah  mengorganisasikan  hasil  dari  proses perencanaan  humas  tersebut, sehingga bisa direalisasikan  dengan  secara  baik  dan  maksimal.  Untuk  pelsanaan  organizing  pada  intinya  adalah merupakan proses pembagian kerja kedalam sup tugas yang lebih kecil, membebankan tugas-tugas itu  kepada  orang  yang  dianggap  sesuai  dengan  kemampuannya,  dan  mengalokasikan  sumber  daya manusia, serta mengkoordinasikan dalam rangka efektivitas pencapaian tujuan organisasi yang ada di Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang.
Setelah  membuat  perencanaan  manajemen  humas  yang  mereka  tuangkan  dalam  program Institut  Agama  Islam  Sunan  Kalijogo  Malang,  langkah  selanjutnya  adalah  membagi  tugas  sesuai dengan tugas pokok dan fungsi di lembaga. Dalam hal ini mereka melibatkan beberapa komponen diantaranya,  Rektor  Institut  Agama  Islam  Sunan  Kalijogo  Malang  sebagai  figur  sentral  dan  wakil Rektor yang membawai lembaga bidang kehumasan.

## 3. Actualisasi Manajemen Humas
Actualizing/leading  (Kepemimpinan  manajerial)  menurut  Stoner  merupakan  suatu  proses pengarahan dan pemberian pengaruh kepada kegiatan-kegiatan dari sekelompok anggota yang saling berhubungan  tugasnya.  Disinilah  peran  pemimpin  sangatlah  besar  dalam  mempengaruhi bawahannya. Pemberian motivasi dari seorang pemimpin akan menjadi salah satu alat penting dalam mempengaruhi bawahan supaya mereka bisa bekerja dengan giat, tekun dan penuh tanggung jawab sesuai  dengan  tugasnya  masing-masing  sehingga  hasil  yang  diinginkan  benar-benar  tercapai  sesuai dengan harapan.
Langkah  selanjutnya  yang  dilakukan  Institut  Agama  Islam  Sunan  Kalijogo  Malang,  setelah proses  pembagian  tugas  adalah  mengadakan  pertemuan  antar  lembaga  untuk  membahas  proses realisasi dari program manajemen humas tersebut, sehingga hasilnya benar-benar sesuai dengan yang diharapan.  Setelah  dirasa  cukup  dan  persiapan  benar-benar  matang,  setiap  komponen    lembaga bekerja sesuai dengan tugas poko dan fungsi yang sudah ditetapkan.
4. Pengawasan Manajemen Humas
Untuk  pelaksanaan  pengawasan  manajemen  humas  adalah,  salah  satu  fungsi  manajemen  yang sangat urjen demi tercapainya tujuan organisasi kelembagaan. Supaya pengawasan manajemen humas yang  dilakukan  dapat  efektif,  maka  haruslah  terkumpul  data  dan  fakta-fakta  yang  terkait  dengan
MULTICULTURAL p-ISSN: 2598-506X , e-ISSN: 2598-5957 Volume 6 Nomor 1 Oktober 2022
pengawasan manajemen humas, pengawasan juga diperlukan untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen telkasana dengan maksimal.
Pelaksanaan  manajemen  humas  adalah  bagian  terpenting  dalam  pengelolaan  manajemen kelembagaan  sehingga  dapat  mengahasilkan  pengawasan  yang  lebih  optimal.  Dan  pelaksanaan manajemen humas dengan target untuk memberikan  pelayanan dan informasi, menyediakan  sarana dan  prasarana  yang  lebih  memadai,  dan  berpenampilan  yang  Islami. 8 Dengan  adanya  program dibidang  manajemen  humas  diharapkan  dapat  dijadikan  wahana    menjalin  komunikasi.  Sebelum melaksanakan  program  juga  akan  dibentuk  pelaksana  dari  program    manajemen  humas,    hal    ini dilakukan  karna ada  penanggung  jawab kegiatan sebagai  pengatur  jalannya kegiatan tersebut.
Evaluasi manajemen humas adalah merupakan tahap akhir  dari pengelolaan manajemen humas setelah melakukan proses perencanaan, pelaksanaan, kemudian evaluasi kegiatan yang dilakukan oleh lembaga humas, dan pada tahap evaluasi ini akan diketahui secara keseluruhan kegiatan  humas dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan, dalam evaluasi juga akan ditemukan faktor- faktor  pendukung  kegiatan  serta  faktor  penghambat    kegiatan,    karena  setiap  kegiatan  ada  yang menginginkan agar kegiatan yang direncanakan dan dilaksanakan  dapat terlaksana secara efektif dan efisien, dengan adanya evaluasi yang dilakukan oleh panitian pelaksana kegiatan serta pihak humas itu sendiri  yang    dilaksanakan    sebagai    acuan    program    selanjutnya  untuk  lebih    baik    lagi,    baik melanjutkan  program  yang  sudah    ada    ataupun    program    baru    yang  akan  dilaksanakan  periode berikutnya. 9

## KESIMPULAN/CONCLUSION

## 1. Perencanaan Manajemen Humas
Perencanaan manajemen humas merupakan tindakan menetapkan terlebih dahulu program yang akan  dikerjakan,  bagaimana  cara  mengerjakannya,  apa  yang  harus  dikerjakan  dan  siapa  yang  akan mengerjakannya program tersebut. Dari hasil penelitian ini diketahui bahwa perencanaan manajemen humas  di  Institut  Agama  Islam  Sunan  Kalijogo  Malang,  disusun  secara  bersama-sama  yang  biasa mereka  sebut  dengan  “Rapat  Penyusunan  Program  Bersama”  bersamaan  dengan  penyusunan program  bidang-bidang  yang  lain,  seperti  program  sarana-prasarana,  kurikulum,  keuangan  dan kesiswaan.  Dalam  rapat  bersama  tersebut  setiap  bidang  yang  ada  hanya  mempresentasikan  hasil rancangan  program  kerja  di  lembaganya,  sedang  bidang  yang  lain  hanya  memberikan  tanggapan. Begitu  juga  dengan  bidang  kehumasan,  sebelum  menghadiri  rapat  bersama  tersebut  mereka  juga harus sudah siap dengan rancangan program kerja bidang kehumasan yang sudah diputuskan.
8 Fattah, Nanang. Landasan Manajemen Pendidikan , Cet. VII, Bandung: PT Remaja Rosdakarya. 2004.
9 Rahmatulloh, Rahmatulloh. Peran Manajemen Humas dalam Meningkatkan Partisipasi Masyarakat di MTSN 2 Lamongan . Jurnal Administrasi Pendidikan Islam 2.2 (2020): 120.
MULTICULTURAL p-ISSN: 2598-506X , e-ISSN: 2598-5957 Volume 6 Nomor 1 Oktober 2022

## 2. Pengorganisasian Manajemen Humas
Untuk  pengorganisasian  manajemen  humas  adalah  bagaimana  pekerjaan  itu  diatur  dan dialokasikan diantara para anggota, sehingga tujuan organisasi tersebut dapat tercapai secara efektif. Dari  pengorganisasian  manajemen  humas  di  Institut  Agama  Islam  Sunan  Kalijogo  Malang,  pada hakikatnya  dalam  pengorganisasian  mencakup  beberapa  hal  di  antaranya;  pertama  pemerincian pekerjaan, kedua pembagian kerja, ketiga penyatuan pekerjaan, keempat koordinasi pekerjaan, kelima reorganisasi.

## 3. Kepemimpinan Manajemen Humas
Kepemimpinan  manajerial  humas  di  Institut  Agama  Islam  Sunan  Kalijogo  Malang,  dapat diartikan  sebagai  suatu  proses  pengarahan  dan  pemberian  pengaruh  kepada  kegiatan-kegiatan  dari sekelompok anggota dan saling berhubungan tugas pokok dan fungsinya. Dengan kata lain, Rektor tidak hanya dapat memerintah koleganya dan harus sudah ada program yang dilakukan, akan tetapi juga dapat mempengaruhi koleganya dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

## 4. Pengawasan Manajemen Humas
Dalam  pelaksanaan  pengawasan  manajemen  humas  merupakan  suatu  kegiatan  yang  sangat urgen dalam keberhasilan suatu kegiatan di lembaga. Dan untuk melakukan pengawasan yang baik yaitu  dibutuhkan data  dan  informasi  yang terkait  dengan  kegiatan pengawasan  manajemen humas. Pengawasan  yang  ditetapkan  oleh  Rektor  Institut  Agama  Islam  Sunan  Kalijogo  Malang  adalah merupakan realisasi program kerja pengawasan manajemen kehumasan di semua lembaga mitra yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA/REFERENCES
Ahmad  Ma'ruf. Economic  Self-Efficacy  Model  and  Islamic  Education  at  The  People's  Instruction  of  Sumberpucung Malang . Jurnal Al-Murabbi 6.2 (2021).
M. Noor Syam. Filsafat Pendidikan Pancasila dan Dasar Pendidikan Pancasila . (1986) .
Muhammad Bukhori. Azas-Azas Manajemen . Yogyakarta: Aditya Media (2005).
Muhammad  Umar  Hasibullah. Impelementasi  Manajemen  Humas  Dalam  Mewujudkan  Visi Misi  Lembaga  Di SMP Plus Al Mubarak .
Nanang Fattah. Landasan Manajemen Pendidikan , Cet. VII, Bandung: PT Remaja Rosdakarya. (2004).
Nanang Fattah. Landasan Manajemen Pendidikan . (Bandung: PT Remaja Rosdakarya. (2004)
Rahmatulloh. Peran  Manajemen  Humas  dalam  Meningkatkan  Partisipasi  Masyarakat  di  MTSN  2 Lamongan . Jurnal Administrasi Pendidikan Islam 2.2 (2020).
Statuta Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang Tita Rosita. Peranan, Fungsi Perencanaan, dan Pembiayaan dalam Manajemen Pendidikan . (2014).