## URGENSI PENDIDIKAN MANAJEMEN PADA ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI INSTITUT AGAMA ISLAM AL-HIKMAH TUBAN

## Tatang Aulia Rahman 1
Abstract, Management is an activity to organize and manage all things effectively and efficiently  in  order  to  achieve  the  expected  goals.  Therefore,  management  is  a  very important  thing  to  do  in  this  increasingly  advanced  and  sophisticated  world civilization. Student organizations in campus life are considered capable of becoming a forum for students to shape the character and personality of students. Besides being able to give its own color to the campus climate, the presence of student organizations is able to develop the potential and talents of students outside of academic activities so that they are ready to face the challenges of the times. Therefore, in carrying out the organizational process, it is necessary to add an understanding of how to manage and manage  well  so  as  to  bring  up  new  innovations  and  creativity  in  carrying  out  their duties  as  an  organizational  activist.  Researchers  used  qualitative  methods  and  case study approaches in this study. The data collection process was obtained from various relevant  sources  to  be  used  as  references.  Organizations  will  provide  more  optimal benefits for students and institutions if the process uses good management. Currently, the implementation of student organizations at  IAI Al  Hikmah Tuban has used good management principles, but there are still some things that are still not optimal so that they must continue to be improved. Therefore, it is necessary to have high enthusiasm and consistency from every student in organizing so that it can have a positive impact on students and the development of the IAI Al Hikmah Tuban campus.
Keywords: Management, Organization, Students

## Pendahuluan
Dalam kehidupan  yang serba canggih ini manajemen mempunyai peranan serta fungsi yang begitu penting bagi kehidupan manusia. Proses manajemen akan berpengaruh terhadap perkembangan  seseorang  dalam  mencapai  suatu  tujuan  dan  keberhasilan.  Manajemen  juga dapat  memberikan  seseorang  atau  individu  mempunyai  jiwa leadership untuk  memberikan motivasi kepada orang lain baik itu teman atau bawahannya. Selain itu manajemen juga dapat memberikan problem solving terhadap masalah yang muncul dalam kehidupan seseorang. Manajemen yang baik dapat memberikan ide dan gagasan dalam meningkatkan kinerja sesorang  baik  diri  sendiri  ataupun  orang  lain.  Manajemen  dapat  memberikan  solusi  terbaik terhadap msalah-masalah yang timbul dalam diri manusia. Tanpa manajemen, seseorang akan sulit  untuk  memecahkan  masalah  yang  dihadapi  dalam  hidupnya,  baik  dalam  mengatur, merencanakan  ataupun  memberikan  solusi  pada  setiap  persoalan  yang  muncul  dalam kehidupan  sehari-hari.  Oleh  karena  itu,  sesorang  yang  bisa  me-manaje  hidupnya  cenderung akan jauh lebih baik daripada orang  yang tidak  bisa me-manaje kehidupannya. Hal tersebut akan  membuat  kesuksesan  akan  datang  kepada  individu  yang  bisa  memanajemen  hidupnya dengan baik.
Dalam  suatu  perkumpulan  atau  lembaga  diperlukan  suatu  wadah  yang  dapat menampung  semua  aspirasi  agar  tujuan  dari  lembaga  itu  bisa  tercapai.  Perlu  bekerjasama secara  rasional  dan  sistematis  serta  terkendalinya  semua  sumber  daya  dengan  efektif  dan efisien.  Oleh  karena  itu  diperlukan  sebuah  manajemen  yang  baik  dalam  mengelola  suatu organisasi.
1 Institut Agama Islam Al-Hikmah Tuban. Email : t4t4nk.s1@gmail.com
Dalam  kehidupan  organisasi  baik  di  masyarakat  maupun  di  lembaga  pendidikan, manajemen  adalah  suatu  hal  yang  mutlak.  Tidak  terkecuali  di  lembaga  organisasi kemahasiswaan  pada  perguruan  tinggi  di  kabupaten  tuban.  Organisasi  kemahasiswaan  yang dimaksudkan penulis disini adalah organisasi resmi yang melekat pada pribadi kampus serta mendapatkan pendanaan kemahasiswaan dari pengelola kampus.
Mengingat  mahasiswa  saat  ini  merupakan  harapan  terbesar  masyarakat  sebagai penyambung  lidah  rakyat  terutama  sebagai agent  of  change dan agent  of  control  social . Sebagai  salah  satu  potensi  dan  bagian  dari  tatanan  masyarakat,  mahasiswa  tentunya  akan selalu terlibat dalam setiap fenomena social. Oleh karena itu organisasi di kehidupan kampus tentunya  akan  sangat  membantu  mahasiswa  dalam  membentuk  pribadi  serta  karakter mahasiswa.  Tetapi  hal  tersebut  tergantung  bagaimana  pengelolaan  manajemen  organisasi kemahasiswaan  tersebut.  Mengingat  pentingnya  pengelolaan  manajemen  dalam  organisasi kemahasiswaan,  maka  hal  ini  akan  sangat  menarik  untuk  dibahas  guna  meningkatkan produktifitas dari organisasi kemahasiswaan tersebut.
Dengan  berbagai  pertimbangan  tersebut  penulis  bermaksud  untuk  meneliti  bagaimana pentingnya  pedidikan  manajemen  bagi  mahasiswa  serta  bagaimana  penerapan  manajemen pada  organisasi  kemahasiswaan  di  perguruan  tinggi  khususnya  di  Institut  Agama  Islam  Al Hikmah Tuban. Tujuannya  adalah membantu mahasiswa dalam menjalankan dengan efektif dan  efisien  prinsip-prinsip  manajemen  pada  organisasi  kemahasiswaan  sehingga  tujuan organisasi dapat tercapai. Hal ini juga dapat membantu mahasiswa dalam mempersiapkan diri menjadi mahasiswa yang produktif ketika sudah terjun di kehidupan bermasyarakat.

## Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  penulis  gunakan  adalah  kualitatif  deskriptif  dengan menggunakan  pendekatan  penelitian  kualitatif  studi  kasus.  Proses  pengumpulan  datanya diperoleh dari berbagai sumber yang relevan untuk dijadikan referensi.

## Hasil Penelitian dan Pembahasan

## 1. Gambaran Umum Organisasi Kemahasiswaan di Institut Agama Islam Al Hikmah Tuban
Organisasi kemahasiswaan merupakan sebuah wadah bagi mahasiswa untuk dapat mengembangkan  kapasitas  kemahasiswaannya  berupa  aspirasi,  inisiasi  atau  gagasan- ggasan  positif  dan  kreatif  melalui  berbagai  kegiatan  yang  relefan  dengan  tujuan pendidikan nasional serta visi misi perguruan tinggi itu sendiri.
Mengingat  mahasiswa  saat  ini  merupakan  harapan  terbesar  masyarakat  sebagai penyambung lidah rakyat terutama sebagai agent of change dan agent of control social . Sebagai  bagian  dari  masyarakat  yang  mau  tidak  mau  akan  selalu  bertemu  dengan fenomena  social  maka  kesadaran  ini  membuat  mahasiswa  berpikir  untuk  mulai mempersiapkan diri sebelum benar-benar terjun di kehidupan bermasyarakat.
Bagi  sebagian  mahasiswa  menjadi  seorang  mahasiswa  yang  hanya mengejar  nilai kredit  semester  atau  lebih  dikenal  mahasiswa  akademis,  dirasa  tidaklah  cukup. Kebutuhan pengalaman serta dinamika kehidupan kampus yang berwarna menjadi alasan mahasiswa untuk terjun ke dunia organisasi mahasiswa. Sehingga menjadi organisatoris merupakan suatu kebutuhan serta kebanggaan tersendiri di kalangan mahasiswa. Banyak mahasiswa yang sebelum masuk perguruan tinggi tidak aktif di organisasi namun setelah kuliah  dan  menyandang  status  mahasiswa  mereka  menjadi  aktif  berorganisasi  dan menjadi aktivis kampus.
Keadaan  diatas  memang  terlihat  biasa  di  kalangan  mahasiswa  pada  umumnya, namun ternyata hal tersebut serupa terjadi pada kehidupan mahasiswa di kampus Institut
Agama  Islam  Al  Hikmah  Tuban.  Mahasiswa  terlihat  sangat  begitu  antusias  mengikuti organisasi,  hal  tersebut  terlihat  dari  banyaknya  kegiatan  yang  diselenggarakan  baik  di tingkat  fakultas  maupun  jurusan.  Hal  itu  menjadikan  iklim  kampus  menjadi  lebih berwarna  bukan  hanya  dari  iklim  akademik  saja,  tetapi  juga  dapat  meningkatkan eksistensi perguruan tinggi di tengah masyarakat.
Keikutsertaan dalam berorganisasi diyakini dapat membantu meningkatkan kualitas serta potensi mahasiswa. Tidak heran jika stakeholder membuat berbagai regulasi tentang keberlangsungan  organisasi  mahasiswa  mengingat  betapa  pentingnya  organisasi mahasiswa.  Keputusan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  RI  nomor  155/U/1998 tentang  Pedoman  Umum  Organisasi  Kemahasiswaan  di  Perguruan  Tinggi  merupakan regulasi di tingkat pusat, sedangkan di tingkat kampus, Rektor Institut Agama Islam Al Hikmah  Tuban  juga  membuat  keputusan  tentang  Pedoman  Organisasi  Kemahasiswaan IAI Al Hikmah Tuban Tuban yang diatur dalam Surat Keputusan Rektor Nomor : A. 025/ SK/01/Km/IAIAHT/VII/2020.
Adanya  beberapa  regulasi  tersebut  adalah  bertujuan  untuk  memberikan  koridor yang  jelas  terhadap  penyelenggaraan  organisasi  mahasiswa.  Hal  itu  juga  menunjukan bahwa  ada  dorongan  yang  besar  terhadap  hadirnya  organisasi  kemahasiswaan  yang berkualitas. Saat ini, perkembangan organisasi kemahasiswaan di IAI Al Hikmah Tuban sudah  semakin  meningkat  sebagai  wadah  pengembangan  mahasiswa.  Sebagaimana dijelaskan  dalam  Surat  Keputusan  Rektor  tentang  Pedoman  Organisasi  Kemahasiswaan bahwa  Organisasi  Kemahasiswaan  adalah  wadah  dan  sarana  pengembangan  diri, kreativitas, dan kemandirian mahasiswa.
Hingga saat ini, di Institut Agama Islam Al Hikmah Tuban terdapat lima organisasi kemahasiswaan  yang  telah  berdiri,  yaitu  Badan  Eksekutif  Mahasiswa  (BEM),  Dewan Legislatif  Mahasiswa  (DLM)  serta  6  Organisasi  Himpunan  Mahasiswa  Program  Studi (HIMA-Prodi)  yang  terdiri  dari  Himaprodi  Manajemen  Pendidikan  Islam,  Himaprodi Pendidikan  Islam  Anak  Usia  Dini,  Himaprodi  Pendidikan  Guru  Madrasah  Ibtidaiyah, Himaprodi Hukum Keluarga Islam, Himaprodi Ekonomi Syariah dan Himaprodi Perbankan Syariah. Selain organisasi mahasiswa internal kampus, terdapat juga organisasi ekternal kampus Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII).
Bukan  hanya  di  organisasi  tersebut  diatas  saja,  ada  banyak  mahasiswa  yang  juga aktif  di  organisasi  kemahasiswaan  lain  seperti  Lembaga  Pers  Mahasiswa  (LPM), Paduan Suara, Pramuka, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), dan Teater serta Hadroh . Hal ini  menunjukan  bahwa  organisasi  kemahasiswaan  merupakan  hal  yang  cukup  populer dan  diminati  oleh  mahasiswa  khususnya  di  IAI  Al  Hikmah  Tuban.  Maka  jika dimanfaatkan  dan  dikelola  dengan  baik,  organisasi  akan  mampu  mencetak  mahasiswa unggul dan berkualitas sebagai cerminan wajah  kampus  yang unggul dalam melahirkan cendekia-cendekia yang siap tampil menghadapi tantangan zaman.

## 2. Pentingnya Pendidikan Manajemen  bagi Mahasiswa
Hampir  semua  kegiatan  manusia  pada  hakikatnya  tidak  terlepas  dari  penerapan manajemen.  Oleh  karena  itu  dizaman  modern  ini  isitilah  manajemen  sering  dan  mudah terungkap  dalam  banyak  pembicaraan  ,  baik  menyangkut  pembicaraan  tentang  bisnis, pendidikan, birokrasi, organisasi bahkan dalam kehidupan rumah tangga 2 .
Malayu S.P Hasibuan menjelaskan bahwa manajemen berasal dari kata to manage yang artinya mengatur 3 . Sehingga bisa disimpulkan bahwa manajemen itu meliputi:
a. Yang  diatur  adalah  semua  unsur  manajemen,  yakni  6  M (man,  money,  methode, machines, materials, dan market)
2 Abdus Salam, Manajemen Insani dalam Bisnis (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2014), h.17
3 Malayu  S.P Hasibuan , Manajemen  Sumber  Daya  Manusia ,  (Jakarta:  Bumi Aksara, 2014), h.01
b. Tujuannya  diatur  adalah agar  6 M lebih berdaya guna  dan berhasil guna  dalam mewujudkan tujuan
c. Harus diatur supaya 6 M itu bermanfaat optimal, terkoordinasi dan terintegrasi dengan baik dalam menunjang terwujudnya tujuan organisasi
d. Yang mengatur adalah pimpinan dengan kepemimpinannya
e. Mengaturnya adalah dengan melakukan kegiatan urut-urutan  fungsi  manajemen tersebut
Khaerul  Umam  menuturkan  bahwa  manajemen  adalah  kegiatan  mencapai  tujuan atau  sasaran  yang  telah  ditentukan  terlebih  dahulu  dengan  menggunakan  orang  lain ( getting things done through the effort of other people ). Dari pengertian ini tersirat empat unsur manajemen,  yaitu pimpinan, orang-orang (pelaksana)  yang dipimpin, tujuan  yang akan dicapai, dan kerjasama dalam mencapai tujuan tersebut 4 .
Manajemen sebagai suatu proses: “Management is a distinct process consisting of planning,  organizing,  actuating,  and  controlling,  performed  to  determine  and accomplish  stated  objectives  by  the  use  of  human  beings  and  other  resources”. Atau dalam bahasa Indonesia berarti: “Manajemen adalah suatu proses nyata yang terdiri dari perencanaan,  pengorganisasian,  pelaksanaan,  dan  pengawasan,  dilakukan  untuk menentukan  dan  mencapai  tujuan  yang  ditentukan  dengan  menggunakan  sumber  daya manusia dan sumber daya lainnya” 5 .
Jaja  Jahari  dan  Amirullah  Syarbini  juga  mengemukakan  makna  manajemen  yang serupa,  yaitu  sebagai  suatu  proses  yang  khas  terdiri  atas  tindakan-tindakan  berupa perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian yang dilaksanakan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran 6 .
Manajemen  mengandung  beberapa  arti,  yaitu:  (1)  mengelola  orang-orang,  (2) pengambilan  keputusan,  (3)  proses  mengorganisasi  dan  memakai  sumber-sumber  untuk menyelesaikan  tujuan  yang  sudah  diterapkan.  Sehingga  dalam  memaknainya  beliau mengatakan  bahwa  secara  umum  manajemen  adalah  proses  mengintegrasikan  sumber- sumber yang tidak berhubungan menjadi sistem total untuk menyelesaikan suatu tujuan. Sumber  dalam  pengertian  ini  adalah  orang-orang,  alat-alat,  media,  bahan-bahan,  uang dan  sarana.  Semua  sumber  tersebut  diarahkan  dan  diorganisasikan  agar  dapat  bergerak secara terpadu menuju pencapaian tujuan bersama 7 .
Dalam proses berjalannya organisasi, manajemen menjadi hal yang sangat penting, sebab:
1) Mempermudah  pekerjaan  yamh  sulit  dikerjakan  sendiri,  sehingga  butuh  pembagian tugas tim dan tanggung jawab dalam penyelesaiannya.
2) Organisasi akan mendapat hasil yang baik jika manajemen diterapkan dengan baik
3) Manajemen yang baik akan meningkatkan semua potensi yang dimiliki organisasi
4) Mengurangi biaya operasional organisasi yang boros
5) Manajemen menetapkan tujuan dan usaha untuk mewujudkan proses manajemen tersebut
6) Manajemen mengakibatkan pencapaian tujuan secara teratur
7) Manajemen merupakan suatu pedoman dalam pikiran dan tindakan
8) Manajemen dibutuhkan dalam setiap kerjasama sekelompok orang.
4 Khaerul Umam, Manajemen Perkantoran, (Bandung: Pustaka Setia, 2014), h.21
5 Indrajit, Rchardus Eko dan Djokopranoto, Rchardus, Manajemen Perguruan Tinggi Moderen , (Jakarta: 2004), h.34
6 Jahari, Jaja dan Amirullah Syarbini, Manajemen Madrasah; Teori, Strategi dan Implementasi , (Bandung: Alfabeta, 2013), h.02
7 Abdus Salam, Manajemen Insani dalam Bisnis (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2014), h.30
Sebagai  suatu  ilmu,  manajemen  harus  memiliki  landasan  keilmuan  yang  kokoh. Sebagai seni, maka manajemen dipraktekkan berdasarkan keterampilan  yang diterapkan untuk  mencapai  hasil  yang  diinginkan.  Dari  batasan-batasan  tersebut,  dapat  dikatakan bahwa  manajemen  adalah  ilmu  dan  seni  yang  mempelajari  bagaimana  mengelola manusia melalui orang lain.
Manajemen  selalu  ada dan  sangat  penting  untuk  mengatur  semua kegiatan  rumah tangga,  sekolah,  koperasi,  yayasan,  perusahaan,  pemerintahan,  dan  lain  sebagainya. Dengan  manajemen  yang  baik  maka  pembinaan  kerjasama  akan  serasi  dan  harmonis, saling  menghormati  dan  mencintai,  sehingga  tujuan  optimal  akan  tercapai.  Begitu pentingnya  peranan  manajemen  dalam  kehidupan  mengharuskan  kita  mempelajari, menghayati, dan menerapkannya demi hari esok yang lebih baik.
Ada beberapa aspek manajemen  yang perlu kita lakukan dalam kehidupan sehari- hari antara lain yaitu:
1) Manajemen Waktu
Waktu merupakan hal yang sangat penting kerena tidak bisa kita ulang kembali. Tanpa  melakukan  penerapan  manajemen  yang  baik  pada  waktu,  maka  akan  banyak sekali  waktu  yang  kita  buang  untuk  hal-hali  yang  tidak  penting  dan  tidak  berguna. Orang yang tidak bisa memanfaatkan waktu dengan baik, maka ia seolah-olah dikejar oleh waktu dan otomatis tujuan akan sulit tercapai karena dilakukan dengan tergesa- gesa.
Hal  tersebut  sama  ketika  di  dalam  organisasi.  Organisasi  tanpa  manajemen waktu  yang  baik  juga  akan  berdampak  pada  hasil  dan  tujuan  yang  telah  ditetapkan. Dalam  organisasi  kemahasiswaan  manajemen  waktu  merupakan  hal  yang  harus diperhatikan  karena  tugas  seorang  mahasiswa  tidak  hanya  aktif  di  dalam  organisasi saja.  Ada  kewajiban  lain  yang  harus  dilakukan  oleh  seorang  mahasiswa  yaitu melakukan  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi  yakni  melakukan  pendidikan  atau pembelajaran,  melakukan  penelitian  serta  pengabdian  kepada  masyarakat.  Tanpa manajemen  waktu  yang  baik,  seorang  mahasiswa  yang  aktif  di  organisasi  akan  sulit untuk  mengatur  itu  semua,  karena  disatu  sisi  masih  ada  kewajiban  akademis  yang harus dilakukan. Sebagai seorang manusia, kebutuhan seorang mahasiswa juga bukan hanya  kebutuhan  primer  dan  sekunder,  tetapi  juga  ada  kebutuhan  tersier  seperti hiburan  dan nongkrong bersama  teman-teman  guna  melepas  penat.  Dalam  hal pengelolaan  organisasi  manajemen  waktu  juga  akan  berpengaruh  terhadap  kinerja anggota  dan  hasil  yang  akan  dicapai.  Sebuah  organisasi  harus  dapat  meminimalisir waktu  se-efektif  dalam  menyelesaikan  sebuah  pekerjaan,  karena  waktu  yang  efektif juga  akan  berpengaruh  terhadap  sumber  daya  yang  ada.  Hal  ini  menunjukan  bahwa manajemen waktu merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi.
2) Manajemen Keuangan
Dalam  kehidupan  sehari-hari  banyak  orang  yang  tidak  bisa  mengatur keuangannya  terlebih  lagi  uangnya  sendiri.  Maka  dari  itu  manajemen  sangat  sekali diperlukan  khususnya  dalam  keuangan  untuk  bisa  merencanakan  jumlah  uang  yang dimiliki  digunakan  untuk  keperluan  yang  jelas  dan  pasti.  Apabila  kita  tidak memanajemen  keuangan  kita  maka  akan  terjadi  pemborosan,  dengan  menghambur- hamburkan  uangnya  untuk  kepentingan  atau  hal-hal  yang  tidak  berguna.  Dan memanajemen keuangan harus diterapkan agar pemasukkan yang didapat dari bekerja dapat  mencukupi  kehidupan  kita.  Apabila  manajemen  keuangan  tidak  diterapkan dalam  kehidupan  sehari-hari  maka  yang  akan  terjadi  adalah  pengeluaran  yang berlebihan dan tak mencukupi kehidupan kita.
3) Manajemen Berorganisasi
Dalam  kegiatan  manajemen  organisasi  sangatlah  penting.  Manajemen  dalam suatu  organisasi  merupakan  suatu  hal  yang  sangat  penting  untuk  dilakukan.  Kantor merupakan  salah  satu  organisasi  yang  menggunakan  manajemen.  Pengertian  kantor sendiri  adalah  seluruh  ruang  yang  menjadi  tempat  untuk  melakukan  kegiatan administrasi,  kegiatan  manajemen,  dan  tugas  kepemimpinan  lainnya  dalam  suatu organisasi. Di kantor perlu ada kegiatan dalam bentuk manajemen. Manajemen di sini bukan hanya tentang keuangan tetapi tentang penjadwalan pekerja di kantor.
Keuangan  di  kantor  harus  dikelola  agar  bisa  mengatur  semua  pemasukan  dan pengeluaran yang terjadi di kantor. Jika pengelolaan keuangan tidak dilakukan, kantor akan  bangkrut  karena  tidak  adanya  pencatatan  yang  membentuk  golongan  pegawai. Oleh  karena  itu,  pengelolaan  keuangan  merupakan  kegiatan  terpenting  di  kantor. Karena keuangan adalah tujuan orang melakukan pekerjaan kantoran.
Manajemen  penjadwalan  atau  manajemen  jadwal  karyawan  yang  bekerja  di kantor  harus  dilakukan  untuk  mengelola  pekerjaan  karyawan.  Tanpa  penjadwalan, kantor  tidak  dapat  berjalan  karena tidak  ada jam  kerja  bagi  karyawan  kantor.  Selain mengatur  jadwal  pegawai  kantora,  perlu  juga  mengatur  dan  menjelaskan  pembagian tugas (Job Description).
Manusia sebagai makhluk istimewa tentu memiliki potensi yang berbeda dengan makhluk  lainnya,  yaitu  potensi  psikis  dan  rasional.  Potensi  itulah  yang  kemudian membedakan  manusia  dengan  hewan,  oleh  karenya  dalam  ilmu  filsafat  manusia disebut  juga  sebagai zoon  politicon atau animal  rationale (makhluk  yang  berpikir). Dengan  potensi  itu  pula  manusia  dapat  mengembangkan  peradaban  di  dunia  ini sehingga  memiliki  kehidupan  yang  lebih  maju.  Untuk  mewujudkan  perkembangan dan kemajuan tentu dibutuhkan manajemen, dan yang dapat melakukan manajemen itu sendiri adalah manusia. Sehingga manusia merupakan faktor penentu yang terpenting dalam kemajuan zaman bersama dengan proses manajemen yang dilakukannya .
Jadi,  kita  harus  menggunakan  manajemen  dalam  melakukan  segala  sesuatu  di dunia  ini.  Karena  semua  yang  dilakukan  perlu  adanya  manajemen  agar  dapat terlaksana  dengan  baik.  Walaupun  manajemen  sangat  sulit  dilakukan  karena  setiap manusia  terkadang  ingin  bebas  melakukan  hal  yang  mereka  inginkan  tanpa  adanya konsep  apa  yang  harus  dilakukannya  dan  merasa  bosan  bahkan  sungkan  untuk menepati manajemen jadwal yang sudah dibuat.
Dari pemaparan diatas dapat dikatakan bahwa manusia merupakan subjek dalam setiap  perubahan  yang  terjadi.  Oleh  karena  itu  Abdus  Salam  mengatakan  bahwa manusia  merupakan  faktor  penentu  yang  terpenting  dalam  kemajuan  zaman.  Hal tersebut  harus  diakui  karena  perkembangan  dunia  sekarang  ini  adalah  hasil  dari pemikiran  manusia  untuk  mampu  memenuhi  keinginan  dan  kebutuhan  hidup manusia itu sendiri 8 .

## 3. Fungsi Manajemen dalam Organisasi Kemahasiswaan
Dalam penjelasan sebelumnya telah dijelaskan bahwa salah satu aspek manajemen adalah  organisasi,  maka  dalam  hal  keorganisasian  Salam  mengatakan  bahwa  secara sederhana  manajemen  dapat  diartikan  kegiatan  mengelola,  mengatur,  sumber  daya organisasi  secara  efektif  dan  efisien  untuk  mencapai  suatu  tujuan 9 .  Manajemen merupakan  suatu  proses  yang  terdiri  dari  serangkaian  kegiatan  menggerakkan  semua sumber daya yang dimiliki organisasi menuju pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
8 Abdus Salam, Manajemen Insani dalam Bisnis (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2014), h.02
9 Abdus Salam, Manajemen Insani dalam Bisnis (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2014), h.30
Organisasi itu sendiri sendiri secara bahasa berasal dari istilah Yunani organon dan istilah  Latin organum yang  berarti  alat,  bagian,  anggota,  atau  badan.  Secara  istilah, banyak pendapat berbeda terkait pendefinisian organisasi tergantung dari sudut pandang siapa  yang  mendefinisikan.  Namun  secara  garis  besar  organisasi  memiliki  tiga  ciri 10 , yaitu:
1) Adanya sekelompok orang
2) Terjadinya hubungan dalam suatu kerjasama yang harmonis
3) Tujuan  bersama  yang  dicapai  melalui  kerja  organisasi  yang  didasarkan  atas  hak, kewajiban dan tanggung jawab masing-masing anggotanya.
Organisasi  secara  sederhana  adalah  sebagai  sistem  yang  saling  mempengaruhi antara  orang  dalam  kelompok  yang  bekerjasama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  Dari definisi  yang  sederhana  ini  dapat  dikemukakan  adanya  berbagai  faktor  yang  dapat menimbulkan  organisasi,  yaitu  orang-orang,  kerjasama,  dan  tujuan  tertentu.  Berbagai faktor tersebut tidak dapat saling lepas berdiri sendiri, melainkan saling kait merupakan suatu  kebulatan 11 .  Maka  dalam  pengertian  organisasi  digunakan  sebutan  sistem  yang berarti kebulatan dari berbagai factor yang terkait oleh berbagai asas tertentu.
Berkaitan dengan manajemen organisasi, tentu akan sangat dipengaruhi oleh unsur- unsur  dalam  organisasi  itu  sendiri,  khususnya  manusia.  Hal  ini  juga  sesuai  dengan catatan Tan Malaka pada tanggal 31 Juli 1948, dia menuliskan 12 :
“Baik  buruknya  partai,  cerdas  bodohnya  partai,  rajin  malasnya  tergantung  pada  sifat para anggotanya pula! Kepintaran, keyakinan dan ketabahan seluruhnya anggota partai pula.”
Secara implisit Tan Malaka membicarakan tentang partai, tetapi secara kontekstual tulisan itu juga berlaku pada organisasi. Jadi dapat dikatakan bahwanya berhasilnya suatu organisasi itu tergantung dari kualitas anggotanya, dan kualitas anggota tidak membawa kemajuan pada organisasi tanpa manajemen yang baik.
Maka  tidak  heran  ketika  Abdus  salam  mengatakan  bahwa  sumber  daya  manusia memliki  peran  strategis  dalam  organisasi.  Meskipun  penggunaan  teknologi  informasi maju, modal dan bahan tersedia, tetapi tampa adanya sumber daya manusia, maka tujuan organisasi  akan  sulit  tercapai 13 .  Manusia  adalah  satu-satunya  sumber  daya  organisasi yang mempunyai kemampuan tuntuk berpikir dan berpengetahuan, sehingga dengan itu semua  dapat  memanfaatkan  sumber  daya  organisasi  lainnya  untuk  mencapai  tujuan organisasi.
Pentingnya peran sumber daya manusia dalam organisasi mendorong setiap orang yang  terlibat  didalamnya  untuk  menjungjung  tinggi  perilaku  organisasi (organizational behaviour) .  Perilaku  ini  sangat  penting  diterapkan  dalam  berorganisasi,  hal  ini dikarenakan  pelaku  organisasi  itu  berkaitan  dengan  apa  yang  dilakukan  individu  dalam organisasi dan bagaimana perilaku mereka mempengaruhi kinerja organisasi.
Stephen P. Robbins dan Timothy A. Judge menjelaskan bahwa perilaku organisasi mengajarkan tiga faktor penentu perilaku dalam organisasi, yaitu individu, kelompok dan struktur 14 .  Selain  itu  perilaku  organisasi  juga  menerapkan  ilmu  pengetahuan  yang diperoleh tentang individu, kelompok dan pengaruh dari struktur terhadap perilaku untuk membuat organisasi bekerja secara lebih efektif dan efisien.
10 M. Manullang, Dasar-Dasar Manajemen , (Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2012) , h.59
11 Sutarto, Dasar-Dasar Organisasi, (Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2012), h.40
12 Tan Malaka, Catatan-Catatan Perjuangan (1946-1948), (Bandung: Sega Arsy. 2015)
13 Abdus Salam, Manajemen Insani dalam Bisnis (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2014), h.13
14 Robbins, Stephen P. dan Timothy A Judge, Perilaku Organisasi; Organizational Behavior , terj. Diana Angelica, (Jakarta: Salemba Empat. 2008), h.11
Organisasi  pada  saat  ini  dihadapkan  pada  tantangan  peningkatan  produktivitas, inovasi  yang  terus  menerus  (performa),  improvisasi  produk  dan  pelayanan  prima. Perubahan lingkungan eksternal organisasi yang sangat cepat menuntut setiap organisasi umtuk mempunyai kemampuan mengelola sumber daya manusia yang dimiliki.
Faktor  perubahan  lingkungan  mendorong  suatu  organisasi  untuk  melakukan  cara pandang  manajemen  strategis.  Hal  ini  dikatakan  oleh  Alfred  Chandler  bahwa  landasan pemikiran  cara  pandang  manajemen  strategis  adalah  pembentukan  struktur  organisasi harus disesuaikan dengan perubahan-perubahan lingkungan. 15
Dalam  organasasi,  kebutuhan  akan  manajemen  tidak  dapat  dielakkan  lagi,  karena dalam prosesnya manajemen mempunyai empat fungsi pokok, yaitu:
1. Planning (perencanaan), berarti memutuskan apa yang dilakukan di masa depan dan membuat perencanaan untuk dilaksanakan.
2. Organizing (Pengorganisasian),  berarti  membuat  suatu  struktur  organisasi  dengan bagian-bagian dimana satu sama saling mempengaruhi. Pengorganisasian juga dapat dimaknai  sebagai  upaya  untuk  memaksimalkan  penggunaan  sumber  daya  yang dibutuhkan dalam membuat rencana yang baik.
3. Actuating (Pelaksanaan), berarti tindakan untuk mengusahakan agara semua sumber daya  berusaha  untuk  mencapai  sasaran  dan  target  sesuai  dengan  perencanaan manajerial.
4. Controlling (Pengawasan),  berarti  tindakan  pengawasan  kinerja  setiap  unsur  untuk memastikan bahwa organisasi berjalan sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Penjelasan  diatas  menunjukan  bahwa  manajemen  merupakan  suatu  yang  sangat dibutuhkan  dalam  menjalankan  organisasi.  Terlebih  bagi  mahasiswa  yang  notabene berorganisasi  merupakan  sarana  dalam  mengaplikasikan  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian) serta trifungsi mahasiswa ( agent of intellectual, agent  of  change dan agent  of  control  social ).  Maka  berjalannya  organisasi  haruslah disertai  dengan  aktualisasi  manajemen  yang  baik,  karena  antara  manajemen  dan organisasi  memiliki  huhungan  yang  sangat  erat.  Hubungan  yang  erat  itu  terlihat  dari prinsip-prinsip  yang  melekat  pada  keduanya.  Hasibuan  menjelaskan  dasar-dasar manajemen yang juga berkaitan erat dengan organisasi sebagai berikut 16 :
1) Adanya kerjasama antara sekelompok orang dalam ikatan
2) Adanya tujuan dan kepentingan yang sama untuk dicapai
3) Adanya pembagian tugas dan kerja serta tanggung jawab yang teratur
4) Adanya hubungan formal dan ikatan tata tertib yang baik
5) Adanya sekelompok orang dan pekerjaan yang akan dikerjakan
6) Adanya human organization
Jika kita lihat dari keberadaan organisasi kemahasiswaan di kampus Institut Agama Islam  Al  Hikmah  Tuban  dengan  berbagai  dinamikanya,  maka  ada  beberapa  hal  yang perlu  diperhatikan  apakah  proses  tersebut  sudah  sesuai  denga  prinsip  manajemen  atau belum.
1. Aspek Perencanaan, sudah jelas bahwa organisasi yang baik adalah organisasi yang merencanakan  program-program  dari  apa  yang  akan  dilaksanakan  selama berjalannya periodesasi. Dalam hal ini, semua organisasi telah melaksanakan Rapat Kerja  Anggota  untuk  mempersiapkan  kepengurusan  selama  periodesasinya,  dengan demikian dapat disimpulkan bahwa organisasi mahasiswa di Institut Agama Islam Al Hikmah Tuban sudah berjalan sesuai dengan prinsip manajemen yang pertama,
15 Sutarto, Dasar-Dasar Organisasi, (Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2012), h.362
16 Malayu  S.P. Hasibuan, Manajemen  Sumber  Daya  Manusia, (Jakarta:  Bumi Aksara, 2014), h.02
hanya  saja planning yang  dibuat  harus  sesuai  dengan  kebutuhan  da  nada  integrasi satu sama lain.
2. Aspek  Pengorganisasian,  sebuah  organisasi  harus  membuat  struktur  yang  saling berkaitan  satu  sama  lain  serta  pemanfaatannya  dalam  melaksanakan  tugas organisasi.  Setiap  ormawa  di  Institut  Agama  islam  Al  Hikmah  Tuban  sudah  tentu telah melaksanakannya sesuai dengan prinsip manajemen tersebut.
3. Aspek  tindakan,  hal  ini  yang  terkadang  masih  menjadi  kelemahan,  dimana  setiap program  kerja  yang  telah  direncanakan  banyak  menemui  hambatan-hambatan sehingga  tidak  sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan.  Hal-hal  yang  menjadi penghambat  antara  lain  adalah  masalah  kepengurusan,  inkonsistensi  bahkan anggaran. Namun dengan penerapan manajemen yang baik sejatinya masalah seperti itu bisa diatasi sehinggan program yang sudah direncanakan masih bisa terealisasi.
4. Aspek pengawasan, organisasi yang baik selalu menjalankan sistem secara terbuka. Dalam  hal  ini,  organisasi  mahasiswa  di  Institut  Agama  islam  Al  Hikmah  Tuban memiliki  peran  dan  fungsi  masing-masing.  DLM  adalah  lembaga  tertinggi  yang mempunyai tugas sebagai alat kontrol dari seluruh organisasi mahasiswa di  IAI Al Hikmah  Tuban.  Ditambah  lagi  karena  kampus  tersebut  berada  di  bawah  naungan pondok pesantren, secara tidak langsung ada sosok pengasuh yang menjadi panutan dan alat kontrol terutama anggota ormawa dari santri pondok pesantren. Terlebih lagi lembaga  yang  menaunginya  sudah  pasti  melakukan  pengawasan  melalui  bidang kemahasiswaan baik ditingkat institut maupun fakultas. Maka dapat dikatakan bahwa prinsip  manajemen  pengawasan  di  ormawa  IAI  Al  Hikmah  Tuban  sudah  berjalan dengan baik.

## Kesimpulan
Dalam peradaban dunia teknologi yang serba canggih ini manajemen mempunyai peran penting dalam kehidupan manusia. Jadi, manajemen harus dilakukan dalam semua  aspek di dunia ini. Karena semua yang dilakukan perlu adanya manajemen agar dapat berjalan dengan baik,  meskipun  kadang  setiap  manusia  sulit  untuk  melakukan  tindakan  manajemen  karena terkadang  mereka  masih  ingin  bebas  melakukan  hal  yang  meraka  anggap  benar  meskipun tanpa  adanya  konsep.  Mereka  kadang  bosan  dan  sungkan  untuk  menepati  manajemen  yang telah mereka jadwalkan sendiri.
Manajemen juga sangat dibutuhkan dalam suatu organisasi. Dengan manajemen  yang baik, organisasi akan berjalan sesuai dengan  apa  yang diharapkan. Karena dalam prosesnya manajemen  mempunyai  empat  fungsi  pokok,  yaitu planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating (pelaksanaan)  dan controlling (pengawasan).  Jika  keempat fungsi  tersebut  dapat  dilaksanakan  dengan  baik,  maka  bukan  hal  yang  mustahil  tujuan  dan cita-cita organisasi akan tercapai.
Di  Institut  Agama  Islam  Al  Hikmah  Tuban,  organisasi  mahasiswa  peran  yang signifikan  dalam  mewadahi  mahasiswa  dalam  membentuk  karakter.  Organisasi  akan memberikan  manfaat  yang  lebih  optimal  bagi  mahasiswa  dan  lembaga  apabila  proses berjalannya menggunakan manajemen yang baik. Saat ini pelaksanaan organisasi mahasiswa di  IAI  Al  Hikmah  Tuban  sudah  menggunakan  prinsip-prinsip  manajemen  yang  baik,  tetapi masih  ada  beberapa  hal  yang  dirasa  masih  kurang  maksimal  sehingga  harus  terus ditingkatkan. Maka dari itu perlu adanya semangat yang tinggi dari setiap mahasiswa dalam berorganisasi.

## Daftar Rujukan
Abdus Salam, Manajemen Insani dalam Bisnis, Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2014 Indrajit, Rchardus Eko dan Djokopranoto, Rchardus, Manajemen Perguruan Tinggi Moderen , Jakarta: 2004.
Aziz,  Muhammad,  Pengelolaan  Zakat  Untuk  Membangun  Kesejahteraan  Umat  Dalam Tinjauan Hukum Ekonomi Syariah, Journal of Islamic Banking . Vol. 1, No. 1, 2020. Aziz,  Muhammad,  Ahmad  Hanif  Fahruddin,  KEADILAN  GENDER  DALAM  ISLAM (Telaah  atas  Diskursus  Hak  Rujuk  Perempuan  dalam  Hukum  Keluarga  Islam), AKADEMIKA: Jurnal Studi Keislaman . Vol. 15, No. 02. 2021.
Aziz,  Muhammad,  Ahmad  Rofiq,  and  Abdul  Ghofur.  “Regulasi  Penyelenggaraan  Jaminan Produk  Halal  di  Indonesia  Perspektif  Statute  Approach”. ISLAMICA:  Jurnal  Studi Keislaman 14,  no.  1  (September  1,  2019):  151-170.  Accessed  July  31,  2021. http://islamica.uinsby.ac.id/index.php/islamica/article/view/577.
Jahari,  Jaja  dan  Amirullah  Syarbini,, Manajemen  Madrasah;  Teori,  Strategi  dan Implementasi , Bandung: Alfabeta, 2013
Khaerul Umam, Manajemen Perkantoran, Bandung: Pustaka Setia, 2014 Keputusan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Republik  Indonesia  Nomor  155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi
Keputusan  Rektor  Nomor  :  A.  025/  SK/01/Km/IAIAHT/VII/2020  tentang  Pedoman Organisasi Kemahasiswaan di Lingkungan Institut Agama Islam Al Hikmah Tuban
M. Manullang, Dasar-Dasar Manajemen , Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2012 Malayu S.P Hasibuan , Manajemen Sumber Daya Manusia , Jakarta: Bumi Aksara, 2014 Robbins,  Stephen  P.  dan  Timothy  A Judge, Perilaku  Organisasi; Organizational Behavior , terj. Diana Angelica, Jakarta: Salemba Empat, 2008.
Sutarto, Dasar-Dasar Organisasi, Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2012. Safitri,  Diana  Nur;  Daud,  Fathonah  K;  Aziz,  Muhammad,  Tradisi  Pemberian  Belehan Perspektif „Urf di Desa Megale Kedungadem Bojonegoro, AL-FIKRAH: Jurnal Studi Ilmu Pendidikan dan Keislaman . Vol. 4, No. 1. 2021.
Sholikah, Fatah Syukur, Mahfud Junaedi, Islamic Higher Education Branding in The Coastal Area Perspective of Hermawan Kartajaya‟s PDB Triangle Theory. EDUKASIA: Jurnal Penelitian Pendidikan Islam . Vol. 16, No. 1. 2021.
Sholikah,  Nurotun  Mumtahanah,  KONSTRIBUSI  KEBANGSAAN  KIAI  HASYIM ASY‟ARI: Membangun Relasi Harmonis Islam dan Indonesia, AKADEMIKA: Jurnal Studi Keislaman . Vol. 15, No. 01. 2021.
Sholikah; Syukur, Fatah; Junaedi, Mahfud; Aziz, Muhammad, Pendidikan dalam Al-Qur‟an Perspektif Abdurrahman Saleh Abdullah dalam Tinjauan Filsafat Pendidikan Islam. Al Hikmah: Jurnal Studi Keislaman . Vol. 10, No. 1. 2020.
Sholikah,  Fatah  Syukur,  Mahfud  Junaedi,  Islamic  Education  Marketing  Discourse  From Maslahah Perspective, Nadwa: Jurnal Pendidikan Islam , Vol. 12, No. 2, 2021
Tan Malaka, Catatan-Catatan Perjuangan (1946-1948), Bandung: Sega Arsy, 2015