Jurnal Keperawatan Silampari Volume 5, Nomor 2, Juni 2022 e-ISSN: 2581-1975 p-ISSN: 2597-7482 DOI: https://doi.org/10.31539/jks.v5i2.3493

## PENGGUNAAN E-LOGBOOK PRECEPTORSHIP UNTUK MEMPERMUDAH PROGRAM PRECEPTORSHIP PERAWAT BARU DI RS X JAKARTA:

## PROGRAM INOVASI
Elisabeth Dewi Puspitaningrum 1 , Rr. Tutik Sri Hariyati 2 , Titiek Muhaeriwati 3 , Putri Nilasari 4
Universitas Indonesia 1,2,4
Rumah Sakit Pusat Angkatan Darat Gatot Soebroto 3 elisabethdewip@gmail.com 1

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan komunikasi yang efektif antara Preceptor dan Preceptee sehingga program Preceptorship menjadi lebih efisien. Metode yang digunakan yaitu, program inovasi kegiatan Preceptorship menggunakan pendekatan  problem solving yang dilakukan pada 4 kepala ruangan, 22 Preceptor , dan 12 Preceptee . Hasil identifikasi masalah  didapatkan  data  manajemen  orientasi  perawat  baru  metode Preceptorship belum optimal  sehingga  perlu  ditingkatkan  melalui  program  inovasi  yang  dilakukan  adalah  e– logbook Preceptorship . Hasil evaluasi didapatkan data bahwa 100% partisipan menyatakan penggunaan  E–Logbook Preceptorship mudah  dan  mampu  dilaksanakan  serta  membantu mengevaluasi capaian perawat baru. Simpulan, program inovasi E–Logbook Preceptorship dimulai  dari  tahap  pengkajian  dan  analisis  data  didapatkan  hasil  analisis  fishbone manajemen  orientasi  perawat  baru  metode Preceptorship belum  optimal.  Hasil  uji  coba penggunaan  E–Logbook Preceptorship mudah  dan  mampu  dilaksanakan  serta  membantu mengevaluasi capaian perawat baru.
Kata Kunci: E–Logbook, Orientasi Perawat Baru, Preceptorship

## ABSTRACT
This study aims to improve effective communication between  Preceptor s and Preceptee s so  that  the  Preceptorship  program  becomes  more  efficient.  The  method  used  is  an innovation  program  for  Preceptorship  activities  utilizing  a  problem-solving  approach carried out by four heads of rooms, 22 Preceptor s, and 12 Preceptee s. The results of the problem  identification  obtained  that  the  new  nurse  orientation  management  data  for  the Preceptorship method was not optimal, so it needed to be improved through an innovation program that was carried out, namely the E-Logbook Preceptorship. The evaluation results showed that 100% of the participants stated that the use of the E-Logbook  Preceptorship was accessible and able to be implemented and  helped evaluate the achievements of new nurses. In  conclusion, the E-Logbook  Preceptorship  innovation program started from the assessment  and  data  analysis  stage,  and  the  results  of  the  fishbone  analysis  of  the  new nurse  orientation  management  were  not  optimal.  The  trial  results  using  the  E-Logbook Preceptorship are accessible and can be implemented and help evaluate the achievements of new nurses.
Keywords: E–Logbook, New Nurse Orientation, Preceptorship

## PENDAHULUAN
Peningkatan  mutu  pelayanan  dan  asuhan  keperawatan  adalah  hal  yang  menjadi tanggung jawab semua pihak khususnya manajer keperawatan. Manajer keperawatan harus mampu melakukan pengelolaan dan pembinaan tenaga keperawatan dengan baik terutama bagi perawat pemula dengan cara melakukan orientasi. Orientasi adalah proses memberikan informasi, pengenalan dan indoktrinisasi staf baru (Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia  no.  40  tahun  2017  tentang  Pengembangan  Jenjang  Karir  Profesional  Perawat Klinis). Orientasi menjadi bagian  penting bagi perawat pemula untuk  membantu individu meningkatkan  kualitasnya  saat  bekerja  di  rumah  sakit  dalam  memberikan  asuhan keperawatan  dan  pelayanan  (Passya  et  al.,  2019).  Orientasi  juga  menjadi  faktor  penting kesuksesan transisi perawat dalam bekerja (Foley et al., 2021).
Orientasi  perawat  baru  merupakan  suatu  masa  transisi  perawat  saat  menjadi  siswa dan  memasuki  dunia  kerja.  Masa  transisi  dianggap  sebagai  masa  terberat  bagi  seorang perawat  pemula  sehingga  dibutuhkan  dukungan  dari  manajemen  keperawatan  dengan pendampingan  perawat  senior  melalui  program Preceptorship (Hampton  et  al.,  2021). Pembelajaran  berbasis  kerja  dapat  meningkatkan  keterampilan  dasar  perawat  menjadi perawat  professional  (Nevalainen  et  al.,  2018).  Program  orientasi  yang  komprehensif  dan intensif seperti stimulasi laboratorium, pembelajaran aktif, dan pemahaman scenario klinis yang  kompleks  sangat  dibutuhkan  oleh  perawat  pemula.  Salah  satu  upaya  pembelajaran yang  dapat  dilakukan  untuk  mengoptimalkan  orientasi  perawat  baru  adalah  dengan menggunakan  metode Preceptorship (Perregrini,  2021).  Adanya  program Preceptorship dapat meningkatkan kepuasan kerja, ambiguitas peran, konflik peran, dan turnover perawat baru (Lalonde & Hall, 2017).
Kegiatan Preceptorship berguna  dalam  memberikan  pendampingan  bagi  perawat untuk  meningkatkan  kualitas  dalam  memberikan  asuhan  keperawatan  (Kurniawan  et  al., 2019). Peningkatan kualitas perawat baru selama proses orientasi tidak terlepas dari adanya dukungan manajer keperawatan. Peran penting manajemen organisasi dan manajer perawat adalah  bertindak  sebagai  enabler  dan  pendukung  pembelajaran  berbasis  kerja  perawat berorientasi pada tugas sebagai bentuk pengembangan kerja melalui metode pembelajaran berbasis kerja tetap berada dalam bayangan kinerja dan efektivitas (Nevalainen et al., 2018). Selain  itu  peran  manajer  dalam  program Preceptorship diharapkan  dapat  mengajarkan kepemimpinan  bagi  para Preceptee (Quek  et  al.,  2019).  Adanya Preceptorship dalam orientasi perawat pemula sebagai bentuk Pendidikan berkelanjutan menjadi proses penting meningkatkan kualitas perawat dalam memberikan pelayanan dan asuhan keperawatan.
Kegiatan Preceptorship membutuhkan  komunikasi  yang  efektif Preceptor dan manajer keperawatan sebagai bentuk hubungan kolaboratif guna meningkatkan efektivitas Preceptorship (Perregrini,  2021).  Bentuk  komunikasi  dan  evaluasi  antara Preceptor dan Manajer  Keperawatan,  serta Preceptor dengan Preceptee dapat  didokumentasikan kedalam logbook Preceptee yang dapat dievaluasi diakhir kegiatan orientasi (Kurniawan et al.,  2019).  Pelaksanaan  modul Preceptorship dapat  meningkatkan  kompetensi  perawat dalam memberikan asuhan keperawatan 12 kompetensi dasar (Yuliartiningsih et al., 2019). Namun, seringkali kegiatan Preceptorship tidak terdokumentasikan dengan baik.
Fenomena yang didapatkan di RS X Jakarta akan lebih diperdalam pada identifikasi masalah  bahwa  sebanyak  4  dari  22  orang Preceptor menyatakan  belum  mengevaluasi logbook Preceptee setiap hari. Sebanyak 8 dari 22 orang Preceptor dan 2 dari 12 orang Preceptee mengungkapkan  jadwal  dinas Preceptor dan Preceptee tidak  sama  yang mengakibatkan  komunikasi  antara Preceptor dan Preceptee tidak  berjalan  efektif. Memasuki  masa  teknologi  4.0  dan  dalam  situasi  Pandemi  Covid  19  program  E-learning
dalam  pelaksanaan  orientasi  perawat  baru  menjadi  alternatif  pembelajaran  yang  fleksibel (Setianingrum  &  Rachmi,  2019).  Adanya  bimbingan Preceptorship via  handphone  dapat meningkatkan efektivitas bimbingan karena dapat dikerjakan diluar jam dinas (Quek et al., 2019).  Berdasarkan  fenomena  yang didapatkan,  penulis melakukan program inovasi  yang bertujuan  untuk  meningkatkan  komunikasi  yang  efektif  antara Preceptor dan Preceptee sehingga program Preceptorship menjadi lebih efisien.

## METODE PENELITIAN
Metodologi  yang digunakan adalah program inovasi kegiatan Preceptorship dengan pendekatan problem solving . Kegiatan dilakukan selama 7 minggu, tahapan dimulai dengan pengkajian  dan  identifikasi masalah  yang dilakukan di 4 unit ruang  rawat inap  di Rumah Sakit  X  Jakarta.  Proses  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  menggunakan  teknik purposive  sampling melalui  wawancara  kepada  5  Kepala  Ruangan,  melakukan  observasi data  sekunder  dengan  telaah  dokumen  Logbook Preceptee ,  serta  membagikan  kuesioner dalam  bentuk Google  Form yang  masing  –  masing  berisi  20  item  pertanyaan  kepada  5 Kepala  Ruangan,  22 Preceptor dan  12 Preceptee tentang  kegiatan Preceptorship yang sedang berjalan di Rumah Sakit X Jakarta.
Setelah data terkumpul dilanjutkan dengan melakukan analisis masalah menggunakan diagram fishbone dengan  mengelompokkan  data  yang  didapatkan  kedalam  4  komponen, yaitu Man,  Method,  Material, dan Machine, lalu  membuat Plan  of  Action (POA).  POA dilakukan  berdasarkan  hasil  konsultasi  dengan  pembimbing  akademik  dan  pembimbing lapangan  residensi.  POA  terdiri  dari  perencanaan  ( planning ),  pengorganisasian ( organizing ), pengelolaan ketenagaan ( staffing ), pengarahan ( actuating ), dan pengendalian ( controlling ). Perencanaan implementasi  yang akan dilakukan  adalah Membuat instrumen E – Logbook Preceptorship dengan memodifikasi Logbook Preceptee yang sudah ada di Rumah  Sakit  X  Jakarta  dengan  menyesuaikan  Analisis  SNOB  dan  KMK  425  tentang Standar Profesi Perawat.
Implementasi  dilakukan  menggunakan  proses Plan  Do  Check  Act (PDCA)  yang dimulai  dengan  penetapan  rencana  kegiatan,  implementasi,  evaluasi,  dan  rencana  tindak lanjut selama 3 minggu. Penetapan rencana kegiatan dilakukan dengan Menyusun panduan penggunaan  E  –  Logbook Preceptorship dan  membuat  instrumen  E  –  Logbook Preceptorship dengan memodifikasi Logbook Preceptee yang sudah ada di Rumah Sakit X Jakarta disesuaikan dengan Analisis SNOB dan KMK 425 tentang Standar Profesi Perawat sebagai  alat  bantu  mendokumentasikan  kegiatan Preceptorship .  Implementasi  dilakukan dengan  memberikan  sosialiasi  panduan  dan  melakukan  uji  coba  kepada  kepala  ruangan, Preceptor ,  dan Preceptee di  4  ruang  rawat  inap  tempat  lahan  praktik.  Evaluasi  proses selama  uji  coba  E  –  Logbook Preceptorship secara  lisan  yang  diutarakan  oleh  kepala ruangan, Preceptor ,  dan Preceptee .  Setelah  mendapatkan  masukan  uji  coba  dilakukan Kembali  di  2  ruang  rawat  inap  yang  berbeda  untuk  menjaga  kode  etik  penelitian. Selanjutnya  evaluasi  hasil  uji  coba  E  –  Logbook Preceptorship didapatkan  dengan membagikan kuesioner berupa Google Form yang dibagikan ke 6 ruang rawat inap.
Program  inovasi  ini  sudah  mendapatkan  izin  dari  RS  X  Jakarta  dalam  pelaksanaan program  residensi  terhitung  mulai  tanggal  6  September  –  20  Oktober  2021.  Program inovasi  ini  menjamin  kerahasiaan  identitas  partisipan  ( anonymity dan confidentiality ) , dilakukan tanpa paksaan dan kebebasan partisipan untuk menentukan waktu implementasi ( self determination ), dan implementasi dilakukan secara adil ( fair treatment ) .

## HASIL PENELITIAN
Tabel. 1 Hasil Identifikasi Masalah yang Didapatkan di RS X Jakarta Tahun 2021 (Kepala Ruangan n=5, Preceptor n=22, dan Preceptee n=12) Item Jumlah (n) Presentase (%) Ya Tidak Ya Tidak Kepala  Ruangan  mengevaluasi  kegiatan orientasi dan Preceptorship setiap hari 1 4 20 80 Preceptor mengungkapkan jadwal dinas sama dengan Preceptee 14 8 63,6 36,4 Preceptor mengevaluasi logbook Preceptee setiap hari 18 4 81,8 18,2 Preceptor mengungkapkan  kegiatan Preceptorship terdokumentasi dalam logbook Preceptee 20 2 91 9
Preceptee mengungkapkan  daftar  dinas Preceptee sama  dengan  jadwal  dinas Preceptor 10 2 83,3 16,7
Berdasarkan  tabel  1  hasil  identifikasi  masalah  yang  didapatkan  melalui  pembagian kuesioner  pada Tabel 1  didapatkan  data, sebanyak  80%  Kepala  ruangan  tidak melakukan evaluasi  kegiatan Preceptorship setiap  hari,  sebanyak  36,4% Preceptor mengungkapkan jadwal dinas tidak sama  dengan Preceptee , 18,2% Preceptor tidak mengevaluasi logbook Preceptee setiap  hari,  sebanyak  9% Preceptor mengungkapkan  kegiatan Preceptorship tidak  terdokumentasikan  didalam  logbook preceptee ,  dan  sebanyak  16,7% Preceptee mengungkapkan  jadwal  dinas  tidak  sama  dengan  jadwal  dinas Preceptor .  Data  hasil wawancara  kepada  kepala  ruangan, Preceptor ,  dan Preceptee didapatkan  temuan  bahwa logbook Preceptee dalam  bentuk hard  copy (lembaran),  diisi  secara  manual,  dan  dibawa Preceptee setiap  berpindah  ruangan  orientasi  sehingga  proses  pengisian  tidak  dapat dilakukan maksimal dan setiap hari.
Gambar. 1
Analisis Fishbone
Hasil analisis fishbone (gambar 1) didapatkan data Man Preceptor sudah mengikuti pelatihan Preceptorship , pengalaman dan masa kerja Preceptor selama rentang waktu > 10 tahun. Method didapatkan  data  jadwal  dinas  antara Preceptor dan Preceptee tidak  sama, kepala  ruangan  belum  mengevaluasi  kegiatan Preceptorship setiap  hari,  dan Preceptor tidak  mengevaluasi  logbook Preceptee setiap  hari.  Berdasarkan  komponen Material Preceptee sudah memiliki form penilaian dan logbook Preceptee , sudah tersedia pedoman dan SPO Preceptorship dan SPO orientasi perawat baru. Temuan pada komponen Machine bahwa  Sistem  Informasi  Manajemen  Rumah  Sakit  (SIM  RS)  belum  terintegrasi  sehingga didapatkan  masalah  belum  optimalnya  manajemen  orientasi  perawat  baru  metode Preceptorship .

## Gambar. 2
Alur Plan of Action (POA)
Setelah ditemukan masalah, penulis melanjutkan Menyusun rencana tindakan (POA) untuk  mengatasi  masalah  yang  terjadi.  Gambar  1  mendiskripsikan  tahap  dan  alur  POA, yang dimulai dari  1  perencanaan  ( planning ),  menyusun  panduan penggunaan E–Logbook Preceptorship dan  instrumen  E–Logbook Preceptorship Tahap  2  pengorganisasian ( organizing ) dan pengelolaan ketenagaan ( staffing ) menentukan sasaran yang akan menjadi pengguna  E  –  Logbook Preceptorship .  Selanjutnya  pada  tahap  3  pengarahan  ( actuating ) penulis melakukan sosialisasi panduan dan uji coba E – Logbook Preceptorship . Pada tahap 4 pengendalian ( controlling ) melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengisian E – Logbook Preceptorship .  Seluruh  aktivitas  POA  ini  dimpimpin  oleh  kepala  ruangan melibatkan Preceptor dan Preceptee oleh  karena  dalam  program  inovasi  E–Logbook Preceptorship ,  penulis  menggunakan  prinsip participatory  active dari  kepala  ruangan, Preceptor ,  dan Preceptee sebagai  pengguna.  Pada  tahap  penyusunan  panduan  dan instrumen melibatkan tim dari 4 unit ruang rawat inap.
Bentuk  implementasi  yang  dilakukan  yaitu  membuat  instrumen  E–Logbook
Preceptorship dan  membuat  panduan  penggunaan  E–Logbook Preceptorship .  Instrumen E–Logbook Preceptorship dibuat dari Logbook Preceptee yang sudah digunakan di Rumah Sakit  X  Jakarta  dimodifikasi  dengan  Analisis  SNOB  dan  KMK  425  Tentang  Standar Profesi  Perawat.  Selanjutnya  panduan  dan  instrument  E–Logbook Preceptorship disosialisasikan dan dilakukan uji coba.

## PEMBAHASAN
Tindakan  yang  direncanakan  penulis  menggunakan Plan  of  Action (POA)  diawali dengan  perencanaan  ( planning )  dengan  menyusun  panduan.  Panduan  penggunaan  E  – Logbook Preceptorship berisi  definisi,  ruang  lingkup,  tata  laksana,  dan  dokumentasi. Instrumen  E  –  Logbook Preceptorship yang  dibuat  dari  Logbook Preceptee yang  sudah
1. Planning penyusunan panduan dan instrumen E- Logbook Preceptorship 2. Organizing & Staffing menentukan pengguna 3. Actuating sosialisasi dan uji coba E-Logbook Preceptorship 4. Controlling monitoring dan evaluasi
Unfreezing Movement Refreezing
digunakan di Rumah Sakit X Jakarta dimodifikasi dengan Analisis SNOB dan KMK 425 Tentang  Standar  Profesi  Perawat.  Isi  target  capaian Preceptee pada  E  –  Logbook Preceptorship dikaitkan  dengan  12  kompetensi  dasar  perawat.  Logbook  dibuat  secara digital  dengan  menggunakan Google  Spreadsheet .  lalu  melakukan  pengorganisasian ( organizing )  dan  perencanaan  ketenagaan  ( staffing )  dengan  menentukan  pengguna  E  – Logbook Preceptorship meliputi  kepala  ruangan, Preceptor ,  dan Preceptee .  Selanjutnya dilakukan  pengarahan  ( actuating )  dengan  memberikan  sosialisasi  tentang  panduan  dan melakukan  uji  coba  pengisian  serta  penggunaan  E  –  Logbook Preceptorship ,  lalu pengendalian  ( controlling )  dilakukannya  monitoring  dan  evaluasi  pelaksanaan  dan pengisian E – Logbook Preceptorship .
Implementasi  dikerjakan  dengan  menggunakan  panduan  PDCA  ( Plan,  Do,  Check, Act )  berdasarkan  rencana  kerja  (POA).  Pada  tahap Plan ,  ditentukan  target  capaian  yaitu, pelaksanaan program Preceptorship dapat berjalan optimal dan lebih efisien dengan adanya penggunaan  E  –  Logbook Preceptorship .  Lalu,  menyusun  rencana  kegiatan,  meliputi membuat panduan dan instrumen E – Lgbook Preceptorship , melakukan sosialisasi, dan uji coba. Tempat pelaksanaan dilakukan di 4 unit ruang rawat inap dalam rentang waktu antara 12  –  22  Oktober  2021.  Tahap  selanjutnya Do ,  melakukan  pengkajian  dan  analisis  data melalui  wawancara,  observasi  dokumen,  dan  pembagian  kuesioner  tentang  pelaksanaan program Preceptorship yang sudah berjalan di RS X Jakarta, dilanjutkan dengan membuat panduan  dan  instrumen  E  –  Logbook Preceptorship ,  melakukan  sosialisasi  dan  uji  coba. Tahap Check melakukan  evaluasi  proses  pengisian  E–Logbook Preceptorship , menganalisis kendala dan hambatan yang dialami selama proses pengisian dan penggunaan E – Logbook Preceptorship , lalu menganalisis hasil pengisian E – Logbook Preceptorship melalui  kuesioner  evaluasi  dan  menyajikan  hasil  evaluasi.  Pada  tahap Act, penulis memperbaiki panduan dan instrumen E – Logbook Preceptorship sesuai dengan masukan dari  partisipan,  mengusulkan  pengesahan  panduan  dan  penggunaan  E  –  Logbook Preceptorship agar dapat diterapkan di lingkungan RS X Jakarta, dan melakukan evaluasi kegiatan Preceptorship dan penggunaan E–Logbook Preceptorship secara berkala.

## Gambar 3. Teori Perubahan Kurt Lewin
Era  teknologi  4.0  dan  adanya  pandemic  Covid  19  yang  masih  terjadi  di  Indonesia yang  menuntut  semua  aspek  melakukan  perubahan  menjadi  serba  digital,  implementasi yang  dibuat  menyesuaikan  kebutuhan  dan  mempermudah  dalam  proses  pelaksanaannya, Pada  proses  implementasi  terjadi  perubahan  budaya  kerja  dari  manual  menjadi  digital sehingga membutuhkan proses untuk bisa dikenal hingga digunakan secara berkelanjutan. Selain itu, diperlukannya agen pembaharu yang dapat membuat implementasi terus berjalan berkesinambungan  sehingga  penulis  menerapkan  teori  perubahan  Kurt  Lewin  dalam program  inovasi  yang  terdiri  dari  3  tahap  (gambar  3)  Robbins  &  Judge  (2017)  syaitu
unfreezing,  movement, dan refreezing. Pada  tahap  pertama Unfreezing yang diawali melakukan  pengkajian  data  dengan  mengumpulkan  data  tentang  pelaksanaan  program Preceptorship melalui  wawancara,  observasi,  dan  menyebarkan  kuesioner  kepada  kepala ruangan, Preceptor ,  dan Preceptee .  Selanjutnya  menganalisis  masalah  menggunakan diagram fishbone , masalah utama yang didaptkan adalah manajemen orientasi perawat baru metode Preceptorship belum  optimal.  Lalu,  menyajikan  data  hasil  pengkajian  dan identifikasi masalah dan menentukan inovasi untuk penyelesaian masalah serta Menyusun rencana kerja (POA) untuk mengatasi masalah yang belum optimal.
Tabel. 2

## Evaluasi Hasil Implementasi
No. Pernyataan 1. 100%  menyatakan  penggunaan  E  –  Logbook Preceptorship mudah  dan  mampu dilaksanakan serta membantu mengevaluasi capaian perawat baru
2. 66,7% menyatakan ada kendala dalam proses pengisian E – Logbook Preceptorship karena membutuhkan waktu dalam pengisiannya, format Bahasa luas
3. Harapan penggunaan E – Logbook Preceptorship dapat digunakan di lingkungan RS X Jakarta, kedepannya dapat terintegrasi dengan SIM RS
4. Kritik  dan  saran,  penggunaan  aplikasi  lebih  praktis,  mudah  dan  sederhana,  Bahasa yang digunakan lebih sederhana dan jelas
Tahap  kedua  adalah movement .  Pada  tahap  ini  penulis  Menyusun  panduan  dan  dan membuat  instrumen  E-Logbook Preceptorship modifikasi  dari  instrument  Logbook Preceptee dengan  Analisis  SNOB  dan  KMK  425  tentang  Standar  Kompetensi  Perawat. Target capaian disesuaikan dengan 12 kompetensi dasar perawat. Selanjutnya, menentukan tujuan  untuk  dilakukan  implementasi  adalah  untuk  untuk  mempermudah  pelaksanaan program Preceptorship perawat baru. Sasaran yang akan diberikan implementasi meliputi, kepala  ruangan, Preceptor ,  dan Preceptee .  Lalu,  melakukan  sosialisasi  dan  uji  coba panduan  dan  penggunaan  E-Logbook Preceptorship di  ruang  rawat  inap.  Selama  proses implementasi  penulis  mendapatkan  masukan  dari  penggunan,  diantaranya  isi  E-Logbook Preceptorship diharapkan  dapat  dibuat  lebih  sederhana,  jelas  dan  sistematis.  Kegiatan selanjutnya  melakukan  evaluasi  pelaksanaan  uji  coba  E-Logbook Preceptorship menggunakan Google  Form yang  disebarkan  kepada Preceptee , Preceptor ,  dan  kepala ruangan. Berdasarkan data sebaran kuesioner evaluasi menggunakan Google Form (Tabel 2) yang dibagikan kepada kepala ruangan, Preceptor , dan Preceptee didapatkan hasil 100% menyatakan penggunaan E–Logbook Preceptorship mudah dan mampu dilaksanakan serta membantu  mengevaluasi  capaian  perawat  baru.  Namun,  66,7%  menyatakan  masih  ada kendala  dalam  proses  pengisian  E  –  Logbook Preceptorship karena  membutuhkan  waktu dalam  pengisiannya  dan  format  bahasa  yang  digunakan  dalam  E–Logbook Preceptorship masih  luas  sehingga  perlu  waktu  untuk  memahami.  Harapan  dengan  adanya  E–Logbook Preceptorship dapat  digunakan  di  lingkungan  RS  X  Jakarta  dan  kedepannya  dapat terintegrasi dengan SIM RS. Kritik dan saran bagi penulis untuk membuat aplikasi menjadi lebih praktis, mudah, dan sederhana serta Bahasa yang digunakan lebih sederhana dan jelas.
Tahap  ketiga  dan  merupakan  tahap  akhir  adalah Refreezing .  Penulis  memperbaiki panduan  dan  aplikasi  E-Logbook Preceptorship sesuai  dengan  masukan  yang  didapatkan selama  proses  dan  sesudah  implementasi  dilakukan.  Lalu,  mengusulkan  pengesahan panduan penggunaan E-Logbook Preceptorship dan harapan kedepannya dalam dilakukan penerbitan SK Panduan penggunaan E-Logbook Preceptorship .
Bentuk  implementasi  yang  dilakukan  yaitu  membuat  instrumen  E–Logbook Preceptorship dan membuat panduan penggunaan E–Logbook Preceptorship . Penggunaan E  –  Logbook  mempermudah  perawat  dalam  mendokumentasikan  kegiatan Preceptorship sehingga  penilaian  kinerja  dapat  dilakukan  secara  akurat,  kepala  ruangan  dapat mengevaluasi  pelaksanaan  kegiatan Preceptorship secara  berkala  sehingga  meningkatkan kepatuhan  perawat  dalam  mendokumentasikan  kegiatan  yang  dilakukan  (Zaharany  & Hariyati,  2020).  Instrumen  E  –  Logbook Preceptorship dibuat  dari  Logbook Preceptee yang sudah digunakan di Rumah Sakit X Jakarta dimodifikasi dengan Analisis SNOB dan KMK  425  Tentang  Standar  Profesi  Perawat.  Selanjutnya  panduan  dan  instrument  E  – Logbook Preceptorship disosialisasikan dan dilakukan uji coba.
Berdasarkan  hasil  pengkajian  melalui  pembagian  kuesioner  didapatkan  data  bahwa belum  optimalnya  monitoring  dan  evaluasi  harian  kegiatan Preceptorship oleh  kepala ruangan,  jadwal  dinas  antara Preceptor dan Preceptee tidak  sama,  dan  kegiatan Preceptorship tidak terdokumentasikan setiap hari dalam logbook Preceptee . Hasil temuan sesuai  dengan  hasil  penelitian  lain  yaitu,  faktor  yang  menghambat  pengisian  logbook sehingga  program Preceptorship menjadi  kurang  optimal,  diantaranya  kurangnya pengetahuan perawat, belum ada sosialisasi tentang penggunaan logbook, sibuk, kelelahan, kurang semangat, manajer hanya memberikan pengarahan namun tidak ada reward khusus dalam  pengisian  logbook,  dan  pengisian  logbook  dinilai  kurang  mudah  dikerjakan (Komsiyah et al., 2018).
Hasil wawancara yang dilakukan terhadap kepala ruangan, Preceptor , dan Preceptee bahwa perawat baru perlu melakukan adaptasi karena proses belajar di sekolah dan bekerja dirumah  sakit  jauh  berbeda.  Oleh  karena  itu,  program Preceptorship menjadi  suatu  hal penting  karena dapat meningkatkan kemampuan  perawat baru dalam memberikan  asuhan dan pelayanan keperawatan dalam proses pendampingan dan pengajaran Preceptor . Hal ini sejalan dengan penelitian lain bahwa Preceptorship menjadi hal yang sangat penting karena masa  transisi  yang  dialami Preceptee dari  mahasiswa  menjadi  perawat  baru  dirasakan sangat  berat  dan  risiko  tinggi  terjadinya  stress  (Hampton  et  al.,  2021).  Dibutuhkan kepedulian Preceptor dalam  mendampingi Preceptee dan  membimbing Preceptee dalam memberikan asuhan keperawatan dan mendokumentasikan kegiatan dalam logbook sebagai bukti  dan  monitoring  secara  berkala  kegiatan Preceptorship (Komsiyah  &  Indarti,  2019) untuk meningkatkan kompetensi dan kepuasan kerja (Kurniawan et al., 2019).

## SIMPULAN
Program  inovasi  E–Logbook Preceptorship dimulai  dari  tahap  pengkajian  dan analisis  data  didapatkan  hasil  analisis fishbone manajemen  orientasi  perawat  baru  metode Preceptorship belum  optimal.  Solusi  yang  digunakan  adalah  menggunakan  pendekatan solusi  problem  dimulai  dari  pengembangan  panduan  penggunaan  E  –  Logbook Preceptorship dan  pembuatan  instrumen  E  –  Logbook Preceptorship yang  dibuat  dari Logbook Preceptee yang sudah digunakan di Rumah Sakit X Jakarta dimodifikasi dengan Analisis  SNOB  dan  KMK  425  Tentang  Standar  Profesi  Perawat  sebagai  alat  bantu mendokumentasikan  kegiatan Preceptorship selama  orientasi  perawat  baru  berlangsung. Lalu, dilakukan sosialisasi dan uji coba panduan dan instrumen E–Logbook Preceptorship . Hasil  uji  coba  penggunaan  E–Logbook Preceptorship mudah  dan  mampu  dilaksanakan serta membantu mengevaluasi capaian perawat baru.

## SARAN
Rekomendasi  dalam  penelitian  ini  adalah  agar  Rumah  Sakit  dapat  melakukan sosialisasi dan penerapan penggunaan E–Logbook Preceptorship di semua ruangan tempat program Preceptorship berjalan.  Dibutuhkan  adanya  dukungan  dari  berbagai  pihak diantaranya,  manajer  keperawatan, Preceptor ,  dan Preceptee untuk  tetap  berkomitmen menggunakan  E–Logbook Preceptorship selama  kegiatan Preceptorship .  Manajemen Rumah  Sakit  diharapkan  dapat  memberikan  dukungan  berupa  persetujuan  dan  penerbitan SK  panduan  penggunaan  E–Logbook Preceptorship ,  serta  dilakukannya  monitoring  dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan program.

## DAFTAR PUSTAKA
Foley,  L.,  Avramidis,  P.,  &  Randall,  S.  (2021).  New  to  the  Community  Setting:  Nurses’
Experiences  and  the  Importance  of  Orientation. Australian  Journal  of  Primary Health , 27 (1), 50–56. https://doi.org/10.1071/PY20129
Hampton,  K.  B.,  Smeltzer,  S.  C.,  &  Ross,  J.  G.  (2021).  The  Transition  from  Nursing Student  to  Practicing  Nurse:  An  Integrative  Review  of  Transition  to  Practice
Programs. Nurse Education in Practice , 52 , 103031.
https://doi.org/10.1016/J.NEPR.2021.103031
Komsiyah, K & Indarti, D. (2019). Logbook sebagai Persyaratan Kenaikan Jenjang Karir.
Jurnal PPKM , 6 (2), 72–83. https://ojs.unsiq.ac.id/index.php/ppkm/article/view/660 Komsiyah,  K.,  Suhartono,  S.,  &  Rofi’i,  M.  (2018).  Faktor-Faktor  yang  Menghambat
Perawat  dalam  Pengisian  Logbook  Kompetensi  di  Rumah  Sakit. Jurnal Kepemimpinan dan Manajemen Keperawatan , 1 (1), 20. https://doi.org/10.32584/jkmk.v1i1.73
Kurniawan,  M.  H.,  Hariyati,  R.  T.  S.,  &  Afifah,  E.  (2019).  The  Relationship  between Caring Preceptor ,  Self-Efficacy,  Job  Satisfaction,  and  New  Nurse  Performance. Enfermeria Clinica , 29 , 464–470. https://doi.org/10.1016/j.enfcli.2019.04.069
Kurniawan,  M.  H.,  Hariyati,  R.  T.  S.,  &  Dewi,  L.  (2019).  Optimalisasi  Program Preceptorship di  Ruang  Rawat  Inap  Rumah  Sakit  Militer  di  Jakarta. Dunia Keperawatan , 7 (2), 97. https://doi.org/10.20527/dk.v7i2.6601 Lalonde,  M.,  &  Hall,  L.  M.  (2017). Preceptor Characteristics  and  the  Socialization Outcomes  of  New  Graduate  Nurses  During  a Preceptorship Programme. Nursing Open , 4 (1), 24–31. https://doi.org/10.1002/nop2.58
Nevalainen, M., Lunkka, N., & Suhonen, M. (2018). Work-Based Learning in Health Care Organisations  Experienced  by  Nursing  Staff:  A  Systematic  Review  of  Qualitative
Studies. Nurse Education in Practice , 29 (4), 21–29. https://doi.org/10.1016/j.nepr.2017.11.004
Passya,  P.,  Rizany,  I.,  &  Setiawan,  H.  (2019).  Hubungan  Peran  Kepala  Ruangan  dan Supervisor  Keperawatan  dengan  Motivasi  Perawat  dalam  Melakukan  Dokumentasi
Keperawatan. Jurnal Poltekkes Kemenkes, 1 (November), 99–108.
https://doi.org/10.33088/jkr.vli2.409
Perregrini,  M.  (2021).  Taking  Charge  of  Your  Preceptorship:  Strategies  to  Optimize Orientation. Nursing , 51 (2), 1–4. https://doi.org/10.1097/01.Nurse.0000734188.56372.68 Quek,  G.  J.  H.,  Ho,  G.  H.  L.,  Hassan,  N.  B.,  Quek,  S.  E.  H.,  &  Shorey,  S.  (2019). Perceptions  of  Preceptorship  among  Newly  Graduated  Nurses  and Preceptor s:  A Descriptive  Qualitative  Study. Nurse  Education  in  Practice , 37 (8),  62–67. https://doi.org/10.1016/j.nepr.2019.05.001
Robbins,  S.  P.,  &  Judge,  T.  A.  (2017).  Organizational  Behavior.  In Fortune (17th  ed.). Pearson Education Limited. https://www.pearson.com/us/higher- education/product/Robbins-Organizational-Behavior-16th- Edition/9780133507645.html
Setianingrum,  R.,  &  Rachmi,  S.  (2019).  Orientasi  Perawat  Baru  di  Rumah  Sakit  dengan
Sistem E-Learning. Journal of Telenursing (JOTING) , 1 (2), 416-425. https://doi.org/https://doi.org/10.31539/joting.v1i2.932 Yuliartiningsih,  Y.,  Kartini,  Y.,  &  Nursalam,  N.  (2019).  Preceptorship  Method  to  the Achievement of New Nurse Competencies at Rumah Sakit Islam Surabaya Jemursari. Jurnal Ilmiah Kesehatan , 12 (2), 90–98.
https://journal2.unusa.ac.id/index.php/JHS/article/view/887
Zaharany,  T.  A.,  &  Hariyati.  (2020).  Perkembangan  Elektronik  Logbook  Keperawatan  di Area  Pelayanan  Kesehatan :  Literatur  Review. Media  Komunikasi  Ilmu  Kesehatan , 12 (02), 70–76. http://jurnal.umla.ac.id/index.php/Js/article/view/49/0