## Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Website
Akhmad Syukron *1 , Sardiarinto 2 , Eko Saputro 3 , Pudji Widodo 4
1,2,3,4 Universitas Bina Sarana Informatika Email: 1 akhmad.khy@bsi.ac.id, 2 sardiarinto.sdo@bsi.ac.id, 3 eko.eto@bsi.ac.id, 4 pudji.piw@bsi.ac.id * Penulis Korespondensi

## Abstrak
Koperasi merupakan salah satu badan usaha yang bertujuan untuk mensejahterakan anggotanya. Dalam pengelolaannya  koperasi  Hikmah  masih  menggunakan  sistem  konvensional,  yang  mana  data-data koperasi  dicatat  dalam  buku  besar.  Sehingga  penggunaan  sistem  konvensional  ini  masih  terdapat beberapa  kendala  seperti  resiko  kerusakan  dan  kehilangan  data,  kesulitan  dalam  pencarian  data, memerlukan  waktu  yang  cukup  lama  untuk  melayani  anggota  yang  banyak  sehingga  mengakibatkan tidak efektifnya proses  pengajuan simpanan dan pengajuan pinjaman. Dengan adanya kendala tersebut, maka  diperlukan  sebuah  sistem  terkomputerisasi  yang  dapat  digunakan  untuk  dapat  memudahkan anggota dan pengurus koperasi dalam mengelola data-data koperasi. Tujuan dari perancangan sistem ini adalah  untuk  menghasilkan    sistem  yang  lebih  efektif  serta  efisien  yang  dapat  dimplementasikan  di koperasi  Hikmah.  Dengan  adanya  sistem  informasi  yang  dapat  diakses  secara  online,  maka  dapat mempercepat  proses  sehingga  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien.  Metode  yang  digunakan  untuk pengembangan  sistem  yaitu  menggunakan  metode  Prototyping.  Dengan  metode  Prototyping  dapat memudahkan pengguna dalam memahami sistem yang akan dibangun nantinya.  Hasil dari penelitian ini adalah rancangan sistem informasi simpan pinjam koperasi berbasis website.
Kata kunci : Koperasi, Simpan Pinjam, Prototype, Perancangan Sistem, Website

## Abstract
Cooperative is a business entity that aims to improve the welfare of its members. In its management, the Hikmah  cooperative  still uses a  conventional  system,  in  which  cooperative data  is  recorded  in  a  ledger. So  that  the  use  of  this  conventional  system still  has  several  obstacles  such  as  the  risk  of  damage  and loss  of  data,  difficulties  in  searching  for  data,  it  takes  a  long  time  to  serve  a  large  number  of  members, resulting in an ineffective process of applying for deposits and applying for loans. Given these constraints, we  need  a  computerized  system  that  can  be  used  to  make  it  easier  for  cooperative  members  and administrators to manage cooperative data. The purpose of designing this system is to produce a more effective  and  efficient  system  that  can  be  implemented  in  the  Hikmah  cooperative.  With  an  information system that can be accessed online, it can speed up the process so that it becomes more effective and efficient.  The  method  used  for  system  development  is  using  the  Prototyping  method.  The  Prototyping method  can  make  it  easier  for  users  to  understand  the  system  that  will  be  built  later.  The  result  of  this study is the design of a website-based cooperative saving and loan information system.
Keywords : Cooperative, Savings and Loans, Prototype, System Design, Website

## 1. PENDAHULUAN
Koperasi merupakan badan usaha yang beranggotakan  orang-seorang atau badan hukum koperasi berlandaskan  berdasar  prinsip  koperasi,  sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi  rakyat  atas  asas kekeluargaan(Fitriana & Novitasari, 2019). Koperasi Hikmah sebagai salah satu koperasi simpan pinjam memiliki  tujuan  untuk  mensejahterakan  anggotanya.  Saat  ini  dalam  pengelolaa  data  simpan  pinjam koperasi masih menggunakan sistem konvensional. Dimana data-data dicatat dalam buku besar koperasi dan catatan buku anggota. Penerapan sistem konvensional ini terdapat beberapa kendala yang dihdapi seperti  halnya  resiko  kehilangan  data  karena  kerusakan  dokumen,  pencarian  data  yang  memerlukan waktu  lama  dan  juga  anggota  tidak    dapat  melihat  data  simpanan,  pinjaman  dan  cicilan  secara
realtime.Selain itu dalam pembuatan laporan keuangan juga memerlukan waktu yang cukup lama karena harus mengumpulkan kembali dari dokumen-dokumen sebelumnya.
Seperti pada penelitian yang dilakukan (Agustina et al., 2020) tentang perancangan sistem informasi simpan  pinjam  berbasis  java.  untuk  mengatasi  pemsalahaan  pada  penerapan  sistem  manual  pada koperasi  karyawan  MT  Haryono.  Pada  peneltian  (Maulana  et  al.,  2021)  tentang  perancangan  sistem informasi  simpan  pinjam  pada  koperasi  unit  desa  Trimulya  dengan  mengunakan  metode  waterfall memberikan  hasil  yang  memudahkan  pegawai  dalam  melakukan  pengolahan  data  simpan  pinjam  dan pembuatan  laporan.Pada  penelitian  (Nurjanah,  Siti,  Yulia,  2021)  mengungkapkan  bahwa  Koperasi membutuhkan  suatu  sistem  informasi  akuntasni  simpan  pinjam  untuk  mengelola  informasi  yang dihasilkan dan menunjang kegiatan operasionalnya untuk mencatat setiap dana yang masuk dan keluar dari  koperasi.  Berdasarkan  kelemahan dan  kekurangan  dari  sistem  konvensional  yang  digunakan  serta dengan  semakin  berkembangnya  teknologi  informasi  saat  ini  maka  diperlukan  suatu  sistem  informasi yang  berbasis  komputerasi  untuk  dapat  mengelola  data-data  pada  koperasi.  Sehingga  nantinya  dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan pada koperasi simpan pinjam hikmah.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Terdapat  beberapa  metode  pengambangan  perangkat  lunak  yang  dapat  digunakan  dalam pengembangan  sistem.  Pada  penelitian  ini  menggunakan  metode  Prototyping  dalam  pengambangan perangkat  lunak  sistem  informasi  koperasi  simpan  pinjam  pada  koperasi  Hikmah.  Metode  prototyping adalah  sebuah  metode  pengembangan  sistem  yang  mengguakan  prototype  untuk  menggambarkan sistem  agar  pengguna  atau  pemilik  sistem  dapat  memiliki  gambaran  tentang  pemngembangan  sistem yang akan dilakukan(Mulyani, 2017). Metode prototype digunakan pada penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan  representasi  dari  pemodelan aplikasi  yang  akan dibuat (Dewi,  Rahayu,  Mita,  Ade,  Luh et al.,  2021).  Prototype  adalah  cara  yang  baik  untuk  mendapatkan  umpan  balik  tentang  sistem  yang diusulkan  serta  dapat  menjelaskan  bagaimana  sistem  tersebut  tersedia  untuk  memenuhi  kebutuhan pengguna (Hendri et al., 2022).Prototype sering diwujudkan dalam bentuk user interface program aplikasi dan  contoh-contoh  reporting  yang  akan  dihasilkan,  sehingga  pengguna  sistem  akan  mempunyai gambaran  tentang  sisten  yang  akan  digunakan(Syarif,  2020).  Rancangan  aplikasi  berbentuk    mockup dan  akan    dievaluasi    oleh    pengguna  kemudian    mockup  akan  menjadi      bahan      rujukan      bagi pengembang      software      untuk  merancang  aplikasi  (Putri  et  al.,  2019).  Berikut  adalah  tahapan  dari metode prototype menurut Presman dalam (Fadillah, Qintari et al., 2019)

## Gambar 1. Tahapan Metode Prototype
2.2. Metode Pengumpulan data
1. Observasi Merupakan  metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  cara  mengamati  secara  langsung sistem  berjalan  dan  kegiatan  pengelolaan  data  pada  koperasi  hikmah  sepert  proses  pengajuan pinjaman, melakukan simpanan dan juga pendaftaran anggota baru.
2. Wawancara Merupakan  teknik  pengum[ulan  data  yang  dilakukan  dengan  cara  mewancarai  narasumber  yaitu dengan melakukan wawancara dengan pengurus pada kopersi Hikmah.

## 3. Studi Pustaka
Merupakan  teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  cara  mengambil  data  dari  berbagai sumber buku, jurnal dan juga media internet.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bagian ini akan membahas tentang usulan pengembangan sistem informasi koperasi simpan pinjam dengan menjelaskan tahapan pengembangan sistem menggunakan metode Prototyping.

## 3.1. Communication
Merupakan  tahapan  awal  pada  metode  prototyping  dimana  dilakukan  komunikasi  antara  user  dengan pengembang  sistem  terkait  dengan  sistem  yang  akan  dibuat  yang  meliputi  identifikasi  permasalahan yang  ada  pada  koperasi  hikmah,  analisa  sistem  berjalan dan  juga  analisa  kebutuhan  sistem.  Dari  hasil analisa  sistem  berjalan  dan  analisa  kebutuhan  sistem  ,  maka  kebutuhan  sistem  usulan  dapat  dibagi menjadi 2 yaitu kebutuhan sistem dan kebutuhan pengguna.
1.  Kebutuhan Pengguna
Pada sistem informasi koperasi simpan pinjam ini, terdiri dari 3 pengguna yaitu admin, anggota dan kepala koperasi.
a. Admin Koperasi : dapat melakukan login ke sistem dan mengelola data anggota, data simpanan anggota, dan data pengajuan pinjaman dan membuat laporan.
b. Anggota : dapat mendaftar di sistem, dan login ke sistem untuk mengajukan simpanan serta pinjaman dan cicilan pinjaman.
c. Kepala Koperasi : dapat melakukan login ke sistem dan dapat memferifikasi pengajuan pinjaman dan melihat laporan keuangan koperasi.
2.  Kebutuhan Sistem
Berkaitan dengan hal apa saja yang dapat dilakukan oleh sistem yang akan dibuat dan karakteristik sistem. Kebutuhan sistem dibagi manjadi 2 yaitu kebutuhan fungsional sistem dan kebutuhan nonfungsional sistem.
a.  Kebutuhan Fungsional Sistem
1). Sistem dapat melakukan entry data anggota baru, simpanan dan pinjaman, merubah data anggota dan menghapus data anggota.
2). Sistem dpat melakukan transaksi simpanan anggota, pengajuan pinjaman, dan melakukan cicilan pinjaman.
3). Sistem dapat membuat laporan simpanan, pinjaman secara otomatis.
b.  Kebutuhan nonfungsional Sistem
1). Operasional sistem yang digunakan dapat memakai sistem operasi Windows2000, prosesor pentium 3 keatas.
2). Untuk keamanan data dan sistem, dilengkapi dengan password sebelum mengakses sistem
3). Ada informasi penggunaan sistem dan prosedur pengajuan anggota, pengajuan pinjaman dan simpanan.

## 3.2.  Quick Plan
Merupakan  tahapan  dimana  peneliti  melakukan  perencanaan  strategis  secara  cepat  dengan memberikan  solusi  atas  identifikasi  awal.  Dalam  penelitian  ini,  peneliti  memberikasikan  sebuah  sistem usulan berupa flowchart dari sebuah sistem informasi administrasi tahanan dan barang bukti yang lebih efisien.

## 3.3. Modelling Quick Design
Merupakan  tahapan  melakukan  desain  sistem.  Dalam  penelitian  ini  akan  dilakukan  iterasi. Pemodelan menggunakan UML(Unified Modelling Language) seperti usecase diagram, activity diagram, class diagram dan juga perancangan LRS(Logical Record Structure) untuk perancangan database.

## 1.  Logical Record Structure (LRS)
LRS adalah suatu model sistem yang digambarkan berupa tabel yang terbentuk dari hasil relasi antar himpunan entitas-entitas yang mengikuti pola tertentu (Syabaniah et al., 2019). Berikut ini adalah gambar rancangan LRS sistem usulan.
Gambar 2. Logical Record Structure(LRS) Sistem usulan

## 2. Usecase Diagram Sistem Usulan
Usecase  diagram  merupakan  deskripsi  fungsi  dari  sebuah  sistem  dilihat  dari  persepktif pengguna.  Usecase  bekerja  dengan  cara  mendeskripsikan  tipikal  interaksi  antara  pengguna) dengan  sistem  sendiri  melalui  sebuah  cerita  bagaimana  sistem  itu  dipakai  (Munawar,  2018). Untuk  mengetahui  fungsionalitas  dari  sistem  usulan,  maka  diperlukan  diagram  usecase.  Dari diagram  ini  akan  terlihat  jelas  fungsi  dari  masing-masing  actor  dalam  sistem.  Berikut  ini  dalah diagram uscase sistem usulan.

## Gambar 3. Usecase Diagram Sistem Usulan
Berdasarkan  diagram  usecase  sistem  usulan,  dapat  dijelaskan  bahwa  terdapat  3  aktor  yang  terdiri dari  admin,  anggota  koperasi,  dan  juga  kepala  koperasi.  Aktor  admin  memiliki  fungsionalitas  yang lebih  banyak  dibandingkan  2  user  lainnya.  Admin  memiliki  usecase  yaitu  dapat mengelola  anggota, mengelola  data  peminjaman,  mengelola  data  simpanan  dan  juga  mengelola  cicilan.  Pada  usecase mengelola  anggota,  admin  dapat  melihat  ,  mengubah  dan  menghapus  data  angota.  Pada  usecase mengelola simpanan, admin dapat memasukan data serta melihat simpanan anggota.  Pada usecae mengelola  pinjaman,  admin  dapat  input  data  pinjaman  yang  diajukan  anggota  serta  melihat  data pinjaman  anggota.  Pada  usecase  mengelola  cicilan,  admin  dapat  input  data  cicilan  bulanan  dari
Vol. 3, No. 1, Juni 2023, hlm. 21-28
pinjaman  anggota  serta  dapat  melihat  data  rincian  cicilan  pinjaman.  Sedangkan  pada  Usecase membuat  laporan,  admin  adapat  membuat  laporan  bulanan,  dan  tahunan,  untuk  pinjaman  dan simpanan anggota.
Pada  aktor  anggota  memiliki  2  usecase  utama  yaitu  menyimpan  uang  dan  meminjam  uang.  Pada usecase  menyimpan  unag,  anggota  dapat  melakukan  penyimpanan  uang  baik  simpanan  pokok, simpanan  wajib,  dan  juga  simpanan  sukarela.  Anggota  juga  dapat  melihat  detail  rincian  dari simpanan  anggota.  Sedangkan  pada  usecase  meminjam  uang,  anggota  dapat  mengajukan pinjaman,  melakukan  cicilan  pinjaman  dan  melihat  detail  pinjaman.  Sedangkan  pada  aktor  kepala koperasi memiliki usecase verifikasi pinjaman dan melihat laporan.

## 3. Activity Diagram Sistem Usulan
Activity  diagam  merupakan  diagram  yang  digunakan  untuk.  Berikut  ini  adalah  gambaran  dari diagram activity sistem usulan yang dibagi menjadi activity diagram simpanan dan activity diagram peminjaman.

## Gambar 4. Activity Diagram Simpanan
Pada activity Diagram simpanan, dimulai dari anggota mengisi form pinjaman yang akan diverifikasi oleh admin koperasi. Apabila pengisian form simpanan  tidak sesuai, anggota melakukan revisi form hingga terverifikasi oleh admin. Apabila sudah sesuai, maka admin koperasi akan menerbitkan bukti simpanan dan anggota menerima bukti simpanan.
Gambar 5. Activity Diagram Pinjaman
Pada  activity  diagram  pinjaman,  dimulai  dari  anggota  yang  mengajukan  pinjaman  melalui  sistem, kemudian  akan  divalidasi  oleh  admin  dan  diverifikasi  oleh  kepala  koperasi.  Apabila  pengajuan pinjaman disetujui oleh kepala koperasi maka admin operasi akan membuatkan surat pinjaman dan anggota akan menerima surat pinjaman yang dapat dilihat dan diunduh pada sistem.

## 4. Class Diagram
Diagram  class  merupakan  salah  satu  diagram  dalam  UML  (unified  Modelling  Language)  yang berfungsi untuk. menggambarkan  stuktur  sistem  dari  segi  pendefinisian  kelas-kelas  yang  akan dibuat    untuk   membangun  sistem  (Sukamto,  Ariani  &  Shalahudin,  2018).  Adapun  class-class  yang terbentuk dari sistem usulan yaitu terdiri dari class Anggota, Simpanan, pegawai_koperasi, pinjaman, kategori_simpanan,setoran,  admin  dan  class  pegawai.  Adapun  class  diagram  dari  sistem  usulan adalah sebagai berikut:
Gambar 6. Class Diagram SIstem usulan

## 5. Tampilan Antarmuka
Gambar 7. Halaman Dashboard Admin
Gambar 8. Halaman Daftar Pinjaman
Gambar 9. Halaman Simpanan Anggota

## Gambar 10. Halaman Dashboard Anggota

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  permasalahan-permasalahan  yang  dihadapi,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa penerapan  mentode  prototype  dapat  memudahkan  calon  pengguna  sistem  dalam  memahami  sistem yang akan dibuat.. Sistem informasi koperasi simpan pinjam yang berbasis website ini dapat memberikan kemudahan bagi pengguna dan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan koperasi simpan pinjam Hikmah.

## REFERENSI
Agustina, M., Rismawati, N., & Acep. (2020). Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam di Koperasi Karyawan  MT  Haryono  Berbasis  Java. JRAMI(Jurnal  Riset  Dan  Aplikasi  Mahasiswa  Informatika) , 1 (1).
Dewi, Rahayu, Mita, Ade, Luh, N., Hartati, Sari, R., & Divayana, Y. (2021). Penerapan Metode Prototype dalam  Perancangan  Sistem  Informasi  Penerimaan  Karyawan  Berbasis  Website  pada  Berlian Agency. Majalah Ilmiah Teknologi Elektro , 20 (1).
Fadillah, Qintari, T., Suratno, T., & Mauladi. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Adminitrasi Tahan Dan Barang Bukti Menggunakan Model Prototype Pada Kepolisian Daerah Jambi. Jurnal Sains Dan Sistem Informasi , 2 (1).
Fitriana,  R.,  &  Novitasari.  (2019).  Sistem  dan  Prosedur  Pelaksanaan  Simpan  Pinjam  Pada  Koperasi Karyawan Bina Sehat. Akurat-Jurnal Ilmiah Akuntansi , 10 (3).
Hendri,  Meisak,  D.,  &  Agustini,  Rianti,  S.  (2022).  Penerapan  Metode  Prototype  Pada  Perancangan Sistem  Informasi  Penjualan  Mediatama  Solusindo  Jambi. Storage-Jurnal  Ilmiah  Teknik  Dan  Ilmu Komputer , 1 (4).
Maulana, A., Toscany, Nehemia, A., & Rahim, A. (2021). Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada  Koperasi  Unit  Desa  Trimulya  Jaya  Sungai  Gelam. Jurnal Manajemen Teknologi  Dan  Sistem Informasi(JMS) , 1 (1). Mulyani, S. (2017). Metode Analis dan Perancangan Sistem . Abdi Sistematika.
Munawar.  (2018). Analisis  Perancangan  Sistem  Berorientasi  Objek  Dengan  UML  (  unified  Modelling Language) . Bandung:Informatika.
Nurjanah,  Siti,  Yulia,  N.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Simpan  dan  Pinjam  Pada Koperasi Simpan Pinjam Jaya Kencana (KSPJK). Indonesian Accounting Literacy Journal , 1 (2).
Putri,  N.,  Prabowo,  Agung,  N.,  &  Widyanto,  Arry,  R.  (2019).  Implementasi  Metode  Prototyping  pada Perancangan Aplikasi Electronic Ticket (E-Ticket) berbasis Android. Jurnal Komtika (Komputasi Dan Informatika) , 3 (2). Sukamto, Ariani, R., & Shalahudin, M. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak (Edisi Revisi) .
Syarif,  A.  (2020).  Prototipe  Sistem  Informasi  Penilaian  Prestasi  Mahasiswa  Program  Studi  Sekretari Berbasis Web. Jurnal Sekretari & Administrasi (Serasi) , 18 (2).