## Jurnal Pengabdian Multidisiplin
Volume 4 Nomor 1, 2024

## Pendampingan Pemanfaatan Media Digital Pada Pengelolaan Kegiatan Ekstrakurikuler di Madrasah Aliyah Hasyim Asy’ari Bangsri Jepara
Olyvia Revalita Candraloka*, Azzah Nor Laila Alzena Dona Sabilla, Oktania Nayohan Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara, Indonesia olyviarevalita@unisnu.ac.id*
Abstrak
Lembaga  pendidikan  formal  seringkali  fokus  pada  proses  pembelajaran  akademik.  Akan  tetapi  proses ekstrakurikuler juga penting, dan perlu dikelola secara baik. Mitra pengabdian ini MA NU Hasyim Asy’ari Bangsri Jepara.  Tujuan pengabdian ini meningkatkan ketrampilan mitra dalam pengelolaan ekstrakurikuler dengan  memanfaatkan  media  digital.  Metode  pengabdian  ini  meliputi  sosialisasi,  pelatihan,  penerapan teknologi, dan evaluasi. Hasil pengabdian ini menunjukkan peserta yang terlibat para pembina serta tutor ekstrakurikuler  sejumlah  20.  Para  peserta  setelah  mengikuti  pelatihan  manajemen  ekstrakurikuler  dan pemetaan minat bakat siswa, 80% peserta mampu memahami materi serta ragam model pengelolaannya. tersebut menunjukkan pada aspek kebermanfaatan kegiatan 76% peserta sangat setuju, dan 24% setuju. Aspek materi sesuai kebutuhan 47% sangat setuju, 40% setuju, dan 13% cukup setuju. Materi mudah dipahami direspon 57% sangat setuju, 43% setuju. Aspek waktu memadai direspon 54% sangat setuju, 46% setuju. Secara umum ketrampilan mitra meningkat 80%, tutor beserta pembina terampil serta dapat menerapkan media aplikasi berbasis website MAHABA dalam mengelola ekstrakurikuler. Kata Kunci: Media, Digital, Pengelolaan, Ekstrakurikuler
PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan fondasi utama dalam pembentukan generasi penerus bangsa berbobot serta berkualitas. Lembaga pendidikan formal seringkali fokus pada proses pembelajaran akademik. Akan tetapi proses  pelibatan  siswa  di  luar  kelas  yang  dikenal  ekstrakurikuler  juga  penting  (Meria,  2018).  Kegiatan ekstrakurikuler  merupakan  serangkaian  aktivitas  di  luar  kurikulum  akademik  yang  diselenggarakan  di lembaga formal. Kegiatan ekstrakurikuler biasanya tidak wajib, siswa diberi pilihan mengikuti berdasarkan minat dan kecenderungan pribadi masing-masing.
Ekstrakurikuler secara umum mencakup beragam bidang diantaranya olahraga, seni, bahasa, sosial, musik, dan lainnya. Baik pada lembaga jenjang menengah atas, menengah pertama, bahkan pada jenjang anak usia dini (Karunia, Sopia, and Wulandari, 2022). Dimana melalui ekstrakurikuler, para siswa terlibat dalam aktivitas di luar kurikulum akademik yang dapat memberikan dampak signifikan dalam perkembangan siswa secara holistik serta peningkatan prestasi (Yhunanda and Sholeh, 2020). Sehingga beberapa lembaga formal baik tingkat usia dini sampai atas menerapkan kegiatan ekstrakurikuler.
Ragam  ekstrakurikuler  memiliki  banyak  tujuan  serta  manfaat  positif,  diantaranya  dalam  rangka mengembangkan  ketrampilan  khusus  siswa,  serta  membantu  mereka  meraih  keunggulan  dalam  bidang
tertentu. Selanjutnya menjadi sarana meningkatkan ketrampilan non akademik, seperti keterampilan sosial, kepemimpinan, komunikasi (Sundari, 2021), kerja tim, dan manajemen waktu (Zakiyah & Munawaroh, 2018). Melalui  ekstrakurikuler,  para  siswa  juga  dapat  mengeksplorasi  bakat  serta  minat  siswa  dan  siswa  dapat mengidentifikasi passion mereka. Kegiatan ekstrakurikuler menciptakan lingkungan belajar yang beragam, siswa dapat memahami  konsep-konsep dalam konteks praktis. Hal itu melengkapi pembelajaran di kelas dengan  pengalaman langsung,  memperkaya pemahaman,  mengembangkan  keterampilan  dan  bakat,  serta membentuk karakter siswa (Yanti et al., 2016). Dengan berpartisipasi aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler, siswa dapat memaksimalkan potensi mereka dan menjadi individu yang lebih berdaya dalam masyarakat.
Beberapa  peneliti  telah  melakukan  kajian  terkait  dampak  positif  dari  ekstrakurikuler  terhadap prestasi siswa. Salah satunya berdampak positif meningkatkan pemahaman dalam bidang akademik, seperti melalui  ekstrakurikuler  kaligrafi  dapat  meningkatkan  pemahaman  bidang  seni  rupa  (Andreastya  and Almuhtadin, 2019). Bahkan ada pula riset yang menunjukkan melalui pelibatan ekstrakurikuler para siswa mengalami peningkatan signifikan dalam hal karakter percaya diri sehingga berdampak positif pada prestasi siswa di kelas (Yhunanda & Sholeh, 2020). Hal tersebut menunjukkan bahwa ekstrakurikuler menjadi bagian proses penting di lembaga formal.
Secara keseluruhan, ekstrakurikuler tidak boleh dianggap sebagai kegiatan sampingan di lembaga formal.  Mereka  merupakan  bagian  integral  dari  pendidikan  yang  dapat  membantu  siswa  tumbuh  dan berkembang secara menyeluruh. Dengan berpartisipasi dalam ekstrakurikuler, siswa dapat memaksimalkan potensi mereka, mengasah keterampilan, dan membentuk karakter yang kuat, yang akan membantu mereka sukses dalam kehidupan pribadi dan profesional mereka di masa depan. Maka pengelolaan ekstrakurikuler juga perlu diperhatikan oleh pimpinan lembaga formal, karena hal  ini menjadi faktor pendukung utama keberhasilan  ekstrakurikuler  (Subarkah  et  al.,  2023).  Baik  pengelolaan  mulai  perencanaan,  pelaksanaan, maupun evaluasi menjadi penting untuk dikelola dengan baik (Zakiyah & Munawaroh, 2018).
Salah satu madrasah yang sudah memiliki beragam ekstrakurikuler sebagai unggulan yakni MA NU Hasyim Asy’ari Bangsri Jepara. Madrasah Aliyah NU Hasyim Asy’ari Bangsri termasuk salah satu lembaga pendidikan  swasta  yang  berada  di  desa  Bangsri  Jepara.  MA  NU  Hasyim  Asy’ari  juga  terkenal  memiliki keunggulan  pada  bidang  bahasa  dan  agama.  Madrasah  menerapkan  sistem  pembelajaran  tambahan  atau ekstrakurikuler bahasa serta agama yang disebut dengan kelas tutorial. Kegiatan tutorial tersebut dilaksanakan setelah selesai pembelajaran di kelas. Selain itu adapula Namun pada prakteknya, program ekstrakurikuler kurang adanya pengelolaan yang maksimal serta masih cenderung manual. Berdasarkan hal tersebut, tim ingin menerapkan penerapan berbasis digital dengan menggandeng MA NU Hasyim Asy’ari sebagai mitra pengabdian.  Tujuan  pengabdian  ini  untuk  meningkatkan  ketrampilan  mitra  dalam  pengelolaan ekstrakurikuler dengan memanfaatkan media digital.

## METODE
Pelaksanaan  tahapan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  bulan  Juli  sampai  September tahun 2023 di lokasi mitra MA Hasyim Asy’ari Bangsri Jepara. Tahapan pada program pengabdian ini meliputi sosialisasi, pelatihan, penerapan teknologi, dan evaluasi. Mitra pengabdian ini lembaga pendidikan Madrasah Aliyah Hasyim Asy’ari Bangsri Jepara. Sasaran utama program pengabdian ini adalah para pembina dan tuto r kegiatan ekstrakurikuler di MA Hasyim Asy’ari Bangsri Jepara.
Tahapan awal sosialisasi program dilakukan dengan metode ceramah, tim pengabdi menyampaikan beberapa  rancangan  kegiatan  dan  melibatkan  diskusi  bersama  peserta  dalam  menentukan  jadwal.  Tahap pelatihan tim pengabdi menggunakan metode ceramah, diskusi, dan tutorial. Pelatihan awal terkait peningkatan
kapasitas peserta seputar pentingnya pengelolaan ekstrakurikuler, dan pemetaan minat bakat siswa. Kemudian dilanjutkan pelatihan manajemen ekstrakurikuler.
Tahap  berikutnya  penerapan  teknologi,  tim  pengabdi  menggunakan  metode  praktek  dan  simulasi penggunaan sistem berbasis website yang digunakan untuk memetakan minat bakat siswa, sekaligus mengelola administrasi ekstrakurikuler. Pada saat pendampingan penerapan teknologi, tim pengabdi mendampingi peserta praktek menggunakan aplikasi berbasis website tentang pemetaan minat siswa dan pengelolaan ekstrakurikuler. Setiap  peserta  praktek  menggunakan  handphone  masing-masing.  Tahap  akhir  evaluasi,  tim  pengabdi menggunakan metode angket dan focuss group discussion untuk mengukur respon peserta atas pelaksanaan program dan keberlanjutan program.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  hasil  pelaksanaan  tahap  awal  sosialisasi  disepakati  pelaksanaan  beberapa  pelatihan dilakukan pada bulan Juli dan Agustus tahun 2023. Kegiatan sosialisasi tersebut diikuti seluruh pembina dan tutor kegiatan ekstrakurikuler MA Hasyim Asy’ari, yang bertempat di ruang multimedia pada tanggal 29 Juni 2023. Kemudian dilanjutkan beberapa tahap pelatihan, pendampingan, sampai evaluasi.
1. Tahap Pelatihan
Tahap  pertama  pelatihan  peningkatan  kapasitas  peserta  seputar  pentingnya  pengelolaan ekstrakurikuler, dan pemetaan minat bakat siswa pada tanggal 15 Juli 2023. Tahap pelatihan awal diisi oleh dua pemateri dari tim pengabdi. Materi pertama disampaikan oleh Olyvia Revalita Candraloka dengan metode ceramah dan tanya jawab. Peserta diberi wawasan terkait pentingnya pengelolaan ekstrakurikuler di lembaga formal,  macam-macam  model  pengelolaan  ekstrakurikuler  beserta  perkembangannya  dengan  pemanfaatan media digital. Hal ini bertujuan membuka wawasan peserta tentang pentingnya pengelolaan ekstrakurikuler dan  inovasi  dengan  media  digital.  Karena  melalui  penerapan  teknologi  digital  membantu  mempermudah kemaksimalan pengelolaan ekstrakurikuler (Pritama et al., 2022). Pada akhir tahap penyampaian materi awal, pemateri juga mengajak peserta ice breaking, peserta tampak antusias sebagaimana pada Gambar 1.
Gambar 1. Tahap Ice Breaking Pada Pelatihan Awal
Gambar 2. Pemateri Mengenalkan Aplikasi Pengelolaan Ekstrakurikuler
Kemudian dilanjutkan pelatihan pemetaan minat dan bakat siswa yang disampaikan oleh tim pengabdi Azzah Nor Laila. Peserta diberi wawasan terkait pentingnya pemetaan minat, bakat siswa sebelum penentuan kegiatan ekstrakurikuler serta validasi keikutsertaan siswa. Selain itu peserta diberi wawasan ragam model- model pemetaan minat bakat siswa, serta manfaatnya. Hal ini menjadi langkah awal yang penting, agar para siswa dapat terpetakan minat bakatnya serta bisa didorong untuk mengasah keunggulan masing-masing. Sejalan dengan teori bila minat bakat siswa akan melejit bila dikenali dan dikembangkan sesuai passionnya (Andriyani, 2017). Selain itu para peserta juga diberi wawasan pentingnya inovasi model pembelajaran serta media pada kegiatan  ekstrakurikuler,  agar  tidak  monoton,  dapat  memanfaatkan  media  digital.  Beragam  media  digital
terbukti efektif serta meningkatkan literasi (Saputra, 2018), minat siswa (Mashfufah et al., 2019), mengasah kemampuan psimotorik (Syafruddin, 2019),  sehingga hasil kegiatan ekstrakurikuler diharapkan lebih optimal.
Pada  tanggal  16  Juli,  peserta  dilibatkan  pada  tahap  pelatihan  manajemen  ekstrakurikuler.  Materi tersebut disampaikan oleh Ibu Olyvia Revalita Candraloka di ruang multimedia MA Hasyim Asy’ari Bangsri Jepara.  Peserta  diberi  wawasan  tentang  tahapan  mengelola  ekstrakurikuler.  Mulai  tahap  perencanaan, pelaksanaan, serta evaluasi. Hal-hal yang diperlu diperhatikan serta ragam model evaluasi untuk mengukur keberhasilan suatu program ekstrakurikuler. Hal ini sejalan dengan temuan (Zakiyah and Munawaroh, 2018) bahwa tahap pengelolaan baik dari perencanaan sampai evaluasi ekstrakurikuler sangat penting untuk diatur dengan baik.
2.  Tahap Penerapan Teknologi
Selanjutnya  tahap  penerapan  teknologi,  tim  pengabdi menggunakan metode  praktek  dan  simulasi penggunaan sistem berbasis website yang digunakan untuk memetakan minat bakat siswa, sekaligus mengelola administrasi ekstrakurikuler. Hal ini diterapkan pada mitra, agar dapat meningkatkan pengelolaan serta inovasi berbasis digital sesuai perkembangan era (Syamsuar & Reflianto, 2018). Pada tahap ini disampikan oleh tim pengabdi Ibu Alzena Dona Sabilla, sebagaimana pada Gambar 2.
Para peserta dikenalkan aplikasi berbasis website yang diberi nama MAHABA. Aplikasi ini terdiri dari menu dashboard, data siswa, data ekstrakurikuler, dan analisis. Dashboard digunakan untuk menampilkan tampilan beberapa menu. Tampilan aplikasi sebagaimana pada Gambar 3.
Gambar 3. Tampilan Aplikasi Berbasis Website MAHABA Gambar 4. Peserta Praktek Menggunakan Aplikasi Untuk Input Data Siswa
Para peserta juga didampingi praktek secara langsung menggunakan aplikasi berbasis website yang telah dikembangkan tim pengabdi untuk diterapkan di MA NU Hasyim Asy’ari Bangsri Jepara. Para peserta tampak antusias praktek menggunakan media tersebut sebagaimana pada Gambar 4.
3.  Tahap Evaluasi
Tahap akhir evaluasi, tim pengabdi menggunakan metode angket dan focuss group discussion untuk mengukur  respon  peserta  atas  pelaksanaan  program  dan  keberlanjutan  program.  Adapun  hasil  evaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian sebagaimana grafik pada Gambar 5.
Gambar 5. Grafik Hasil Evaluasi Kegiatan
Gambar 5 tersebut menunjukkan pada aspek kebermanfaatan kegiatan 76% peserta sangat setuju, dan 24% setuju. Pada aspek materi mulai tentang materi sesuai kebutuhan direspon 47% sangat setuju, 40% setuju, dan 13% cukup setuju. Sedangkan terkait materi mudah dipahami direspon 57% sangat setuju, 43% setuju. Pada aspek sarana ini tim pengabdi melibatkan partisipasi mitra, beberapa sarana kegiatan memakai sarana  milik  mitra.  Pada  aspek  waktu  memadai  direspon  54%  sangat  setuju,  46%  setuju.  Secara  umum berdasarkan hasil grafik tersebut menunjukkan peserta merespon positif, dan ketrampilan mitra meningkat 80%. Hasil evaluasi keberlanjutan program, mitra MA NU Hasyim Asy’ari Bangsri Jepara telah menerapkan pengelolaan ekstrakuler denga memanfaatkan media digital aplikasi MAHABA, dan tutor beserta pembina terampil serta menerapkan media tersebut.

## KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian pada Mitra MA Hasyim Asy’ari ini telah menghasilkan adanya peningkatan keberdayaan mitra pada aspek pengelolaan ekstrakurikuler. Para tutor dan pengajar telah mengikuti rangkaian pelatihan,  pendampingan,  dan  evaluasi  bersama.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  menunjukkan  80% ketrampilan peserta meningkat dalam mengelola dan menerapkan media aplikasi berbasis website MAHABA pada pengelolaan ekstrakurikuler. Hal ini juga memberikan impact pada kemudahan akses serta pelayanan administrasi ekstrakurikuler meningkat  serta adanya inovasi berbasis digital di lokasi mitra. Setelah adanya penerapan informasi berbasis digital, peningkatan pelayanan informasi dan administasi di MA Hasyim As y’ari Bangsri juga mengalami peningkatan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terimakasih  kepada  Kementerian  Pendidikan,  Kebudayaan,  Riset,  dan Teknologi  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Tinggi,  Riset,  dan  Teknologi  yang  telah  memberikan  hibah program pengabdian ini pada skema Pemberdayaan Kemitraan Masyarakat tahun 2023. Terimakasih pula kepada  pihak  mitra  MA  Hasyim  Asy’ari  Bangsri  Jepara  yang  telah  bersinergi  dan  bekerjasama  dalam pelaksanaan  program  pengabdian  ini.  Terimakasih  kepada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat UNISNU Jepara yang telah membantu mengkoordinir pelaksanaan dan evaluasi program.
DAFTAR PUSTAKA
Andreastya, V. H., & Almuhtadin, I. F. (2019). Korelasi Kegiatan Ekstrakurikuler Seni Kaligrafi Dengan
76% 47% 57% 54% 24% 40% 43% 46% 0% 13% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Kegiatan Bermanfaat
Materi Sesuai Kebutuhan Materi Mudah Dipahami Kesesuaian Waktu Sangat Setuju Setuju Cukup Setuju Kurang Setuju
Bakat Seni Rupa Siswa MI Miftahul Huda Tanjunganom Diwek Jombang. BADA’A: Jurna Ilmiah Pendidikan Dasar, 1(2), 54 – 64.
Andriyani, S. (2017). Implementasi Strategi Multiple Intelligences pada Pembelajaran Bahasa Inggris (Studi Kasus di SD Inklusi Semai Jepara). At-Tarbawi, 2(2), 121 – 140. https://doi.org/10.22515/attarbawi.v2i2.829
Karunia, Sopia, & Wulandari, R. (2022). Pengelolaan Ekstrakurikuler Kelompok Bermain. Jurnal Multidisipliner Kapalamada, 1(3), 289 – 297.
Mashfufah, A., Nurkamto, J., Sajidan, Wiranto, & Novenda, I. L. (2019). Conceptual: Digital Book in the Era of Digital Learning Approaches (DLA). IOP Conference Series: Earth and Environmental
Science, 243(1). https://doi.org/10.1088/1755-1315/243/1/012107
Meria, A. (2018). Ekstrakurikuler Dalam Mengembangkan Diri Peserta Didik di Lembaga Pendidikan. Turast: Jurnal Penelitian & Pengabdian, 6(2), 177 – 188.
Pritama, A. D., Sari, R. P., Thosien, M. A. K., Wibisono, H., & Hidayat, S. (2022). Pelatihan Teknis Media Streaming Dan Recording Dalam Memaksimalkan Program Kegiatan Ekstrakurikuler Mading
Bunaken Di MAN 2 Banyumas. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Radisi, 02(03).
Saputra, A. W. (2018). Literasi Digital dengan Penggunaan Media Blog Untuk Pembelajaran Membaca Artikel Pada Siswa SMP. WACANA : Jurnal Bahasa, Seni, Dan Pengajaran, 2(1).
Subarkah, R., Siswa, B. R., Rahayu, S., & Ita A., Y. (2023). Pengelolaan Kegiatan Ekstrakurikuler di SD
Muhammadiyah Kaliabu Kecamatan Salaman. Jurnal Manajemen Bisnis Dan Terapan, 1(1), 50 – 61.
Sundari, A. (2021). Manajemen Kegiatan Ekstrakurikuler Dalam Meningkatkan Prestasi Non Akademik Siswa. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 2(1), 1 – 8.
Syafruddin, S. (2019). Pengembangan Digital Book Berbasis Android Untuk Menstimulus Psikomotorik
Siswa. Cyberspace: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3(1), 8.
https://doi.org/10.22373/cj.v3i1.4212
Syamsuar, & Reflianto. (2018). Pendidikan dan Tantangan Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi di
Era Revolusi Industri 4.0. Jurnal Ilmiah Teknologi Pendidikan, 6(2), 1 – 13.
Yanti, N., Adawiyah, R., & Matnuh, H. (2016). Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakurikuler Dalam Rangka Pengembangan Nilai-Nilai Karakter Siswa Untuk Menjadi Warga Negara Yang Baik di SMA
KORPRI Banjarmasin. Jurnal Pedidikan Kewarganegaraan, 6(11), 963 – 970.
Yhunanda, & Sholeh, M. (2020). Peran Kegiatan Ekstrakurikuler Dalam Upaya Meningkatkan Prestasi
Siswa. Jurnal Inspirasi Manajemen Pendidikan, 08(04), 531 – 544. Zakiyah, Q. Y., & Munawaroh, I. S. (2018). Manajemen Ekstrakurikuler Madrasah. Jurnal Isamic Education Manajemen, 3(1), 41 – 51.