BIBLIOTIKA: Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi Volume 7 Nomor 1, Tahun 2023, Hal 9 – 16 DOI: http://dx.doi.org/10.17977/um008vi12017p001 Eissn: 2579-3802

## Kegiatan Preservasi dan Konservasi Bahan Pustaka di Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran
Angeli Shelya Noviyanti Universitas Padjadjaran
ARTICLE INFO
ABSTRACT Article history: Received: 4 Nov 2022 Accepted: 10 Des 2022 Published: 14 Jun 2023
Keyword : Preservation, conservation,  preventive, curative, library Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menggambarkan  kegiatan  preservasi  dan konservasi  bahan  pustaka  di  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Komunikasi Universitas Padjadjaran dan kendala yang dihadapi dalam menyelenggarakan  kegiatan  tersebut.  Metode  penelitian  menggunakan metode  kualitatif  deskriptif.  Data  berasal  dari  informan  yang dikumpulkan  melalui  proses  observasi,  wawancara  serta  dokumentasi dan  dianalisis  melalui  tahap  reduksi,  penyajian,  dan  kesimpulan.  Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Unpad  melakukan  kegiatan  preservasi  dan  konservasi  terhadap  fisik bahan  pustaka  dengan  pengoptimalan  kebersihan  lingkungan,  suhu, cahaya,  penyimpanan,  penjilidan  dan  laminasi.  Sedangkan  terhadap  isi bahan pustaka diperlukan koordinasi kebijakan lebih lanjut.
This study aims to describe the preservation and conservation of library materials  in  the  Library  of  the  Faculty  of  Communication  Padjadjaran University  and  the  obstacles  faced  in  carrying  out  these  activities.  The research method uses descriptive qualitative methods. Data comes from informants  who  are  collected  through  the  process  of  observation, interviews  and  documentation  and  analyzed  through  the  stages  of reduction,  presentation,  and  conclusion.  The  results  showed  that  the Library  of  the  Faculty  of  Communication  Unpad  carried  out  physical preservation  and  conservation  activities  of  library  materials  by optimizing  environmental  cleanliness,  temperature,  light,  storage, binding and lamination. As for the contents of library materials, further policy coordination is needed.

## PENDAHULUAN
Perpustakaan  fakultas  memiliki  peran  penting  dalam  pengembangan  pengetahuan sebab  menyimpan  banyak  koleksi  khususnya  karya  ilmiah  dan  Grey  Literature.  Koleksi tersebut  berasal  dari  civitas  akademika  yang  melakukan  riset  terhadap  bidang  kajian tertentu yang berdampak pada kemajuan pendidikan. Hasil riset sebagai salah satu bentuk kontribusi kepada masyarakat yang mendukung tujuan institusi perguruan tinggi. Selain itu juga dapat dipergunakan kembali oleh peneliti lain sebagai rujukan yang mendukung pengembangan pengetahuan. Besarnya peran dan kebutuhan akan sumber informasi Grey Literature  dalam  suatu  institusi  pendidikan  juga  digambarkan  oleh  pendapat  Cahyadi yang  menjelaskan  bahwa  koleksi  Grey  Literature  memuat  informasi  penting  yang  dapat digunakan  dalam  mengambil  keputusan,  membuat  kebijakan,  dan  peran  pada  kegiatan penelitian (Cahyadi, 2016).
Pentingnya  informasi  yang  terkandung  dalam  koleksi  yang  disimpan  oleh perpustakaan  fakultas,  menandakan  bahwa  bahan  pustaka  tidak  hanya  disimpan  dan dilayankan,  namun  juga  perlu  dirawat  dan  dilestarikan  agar  fisik dan  isi informasi  yang terkandung  didalamnya  senantiasa    terjaga.  Fatmawati  (2018)  mensarikan  Standar Nasional  Indonesia  (SNI)  yang  berkaitan  dengan  kegiatan  pemeliharaan  bahan  pustaka, salah  satunya  dilakukan  pada  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi.  Standar  tersebut menerangkan bahwa pelestarian materi perpustakaan perguruan tinggi meliputi kegiatan yang bersifat pencegahan dan penanggulangan kerusakan fisik dan atau pengalihmediaan isi  dari  sebuah  format  ke  format  lain  (SNI  7330:2009).  Kegiatan  pelestarian  demikian dikenal  dengan  nama  preservasi  yang  bertujuan  untuk  memperpanjang  usia  hidup  fisik dan isi informasi bahan pustaka agar terus berdayaguna.
Preservasi  adalah  konsep  yang  mengandung  makna  lebih  luas  dengan  cakupan konservasi,  restorasi,  dan  tindakan  yang  bersinggungan  dengan  perlindungan, pemeliharaan  dan  perbaikan  (Fatmawati,  2018).  Preservasi  untuk  mencegah  terjadinya kerusakan  pada  bahan  pustaka  dapat  dilakukan  dengan  kegiatan  konservasi.  Jenis kegiatan konservasi yang dapat dilakukan tergambar pada model atau teori Rene Teygeler tentang preservasi piramida konservasi yang terdiri dari konservasi preventif, konservasi pasif,  konservasi  aktif,  dan  restorasi  (Teygeler,  2001).  Preventif  berkaitan  dengan pengoptimalan  kondisi  lingkungan  perpustakaan  dengan  penyusunan  kebijakan,  pasif berkenaan  dengan  kondisi  fisik  bahan  pustaka  dan  pengawasan  lingkungan,  aktif berhubungan  dengan  tindakan  yang  tertuju  langsung  pada  objek  konservasi,  serta restorasi yang memperbaiki bahan pustaka mendekati bentuk aslinya.
Terdapat  beberapa  kajian  terdahulu  yang  membahas  topik  preservasi  di perpustakaan  dan  dijadikan  rujukan  dalam  penelitian  ini.  Seperti  penelitian  yang dilakukan Ichsan dkk. (2012), dengan judul Kegiatan Preservasi Koleksi Majalah Merpati Pos  di  Perpustakaan  Pos  Indonesia.  Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  kegiatan preservasi  Majalah  Merpati  Pos  di  Perpustakaan  Pos  Indonesia  Bandung  yang  meliputi preservasi preventif, konservasi aktif, konservasi pasif adalah cukup baik meskipun masih ditemukan  kekurangan  pada  SDM,  anggaran,  dan  faktor  pencegahan  yang  dilakukan. Penelitian  lainnya  dilakukan  oleh  Putra  dkk.  (2017),  dengan  judul  Implementasi Preservasi  Digital  Koleksi  Karya  Ilmiah  di  Perpustakaan  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang. Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  kegiatan  preservasi  digital  yang  dilakukan Perpustakaan UIN Maliki Malang cukup baik. Namun, perlu dilakukan strategi lain seperti emulasi, arkeologi, transformasi analog, dan pemanfaatan koleksi digital.
Tiap perpustakaan dalam menyelenggarakan kegiatan preservasi bisa sama ataupun berbeda-beda bentuknya. Tindakan yang diambil bergantung pada kondisi bahan pustaka dan  prioritas  program  yang  direncanakan.  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Komunikasi Universitas  Padjadjaran  telah  melakukan  beberapa  bentuk  kegiatan  preservasi  dan konservasi. Berdasarkan temuan pada literatur terdahulu, peneliti tertarik untuk mengkaji hal serupa pada tempat atau jenis perpustakaan dan fokus penelitian yang berbeda. Jika pada  penelitian  terdahulu  yang  pertama  dilakukan  pada  perpustakaan  khusus  dan penelitian  terdahulu  kedua  fokus  pada  preservasi  digital,  maka  penelitian  ini  dilakukan pada  jenis  perpustakaan  perguruan  tinggi  tingkat  fakultas  dan  berfokus  pada  kegiatan preservasi  dan  konservasi.  Dengan  demikian,  penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengkaji bagaimana  kegiatan  preservasi  dan  konservasi  yang  berjalan  di  Perpustakaan  Fakultas Ilmu  Komunikasi  Universitas  Padjadjaran  dan  kendala  yang  dihadapi  dalam menyelenggarakan kegiatan tersebut.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif  deskriptif  yang  menggambarkan proses  dari  waktu  ke  waktu  dalam  situasi  yang  sebenarnya  (Sutopo,  2002)  dan
memungkinkan  pendokumentasian  sistematis  terkait  program  yang  dilaksanakan (Muhadjir,  1996).  Metode  pendekatan  ini  digunakan  untuk  menggambarkan  proses  dan program  kegiatan  preservasi  dan  konservasi  bahan  pustaka  yang  ada  di  Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Unpad.
Subjek  penelitian  ini  terdiri  dari  informan  yang  berjumlah  dua  orang,  yaitu koordinator  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Komunikasi  Unpad  dan  salah  satu  staf  atau pustakawan di bidang layanan sirkulasi. Pemilihan terhadap kedua narasumber tersebut didasarkan  pada  pertimbangan  subjek  yang  dianggap  memiliki  pemahaman  dan pengalaman di bidang yang dikaji.
Peneliti  berperan  sebagai  instrumen  yang  menjadi  kunci  dalam  penelitian  jenis kualitatif,  serta  instrumen  pendukung  seperti  alat  perekam  dan  pedoman  pelaksanaan penelitian.
Data  dikumpulkan  melalui  teknik  observasi,  wawancara,  dan  dokumentasi. Observasi  dilakukan  terhadap  hal-hal  di  lapangan  yang  dapat  diamati  secara  langsung berhubungan  dengan  preservasi  dan  konservasi  khususnya  tindakan  preventif, wawancara  dilakukan  untuk  mengulik  persepsi-persepsi  informan  yang  mendukung peneliti  untuk  mendalami  fenomena  yang  dikaji,  serta  dokumentasi  dilakukan  dengan merekam  informasi  untuk  meminimalisir  kekurangan  atau  kesalahan  dalam menginterpretasi data pada tahap analisis.
Data terkumpul yang dimaksud berupa catatan penjabaran dari temuan-temuan di lapangan serta data pendukung dari penelitian yang relevan. Data-data tersebut dianalisis melalui  reduksi  data  yang  dilakukan  terhadap  deskripsi  informasi  yang  telah  diperoleh melalui  pengumpulan  data  dengan  memfokuskan  masalah  yang  akan  dikaji.  Data  yang tidak  diperlukan  akan  diabaikan  dan  data  lainnya  disusun  dan  dikategorikan  sesuai masalah  yang  dikaji.  Data  yang  telah  dipilah-pilih  selanjutnya  disajikan  dalam  bentuk uraian yang mendeskripsikan fokus penelitian secara sistematis.
Hasil  penelitian  yang  telah  diperoleh  dan  disajikan  kemudian  diuji  melalui triangulasi  data,  dengan  membandingkan  perspektif  informan  yang  ada  dan membandingkan sumber data satu dengan yang lainnya. Dengan adanya triangulasi data, kesimpulan  sementara  yang  tergambar  di  awal  dapat  diperkuat  untuk  menarik kesimpulan akhir.

## HASIL PENELITIAN

## Kegiatan Preservasi dan Konservasi Bahan Pustaka di Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Padjadjaran.
Pustakawan Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Unpad berinisiatif melakukan langkah  sederhana  dalam  menjaga  dan  merawat  bahan  pustakanya.  Umumnya  dalam sebulan  sekali  terdapat  seminar  yang  diikuti  oleh  pustakawan.  Salah  satunya  diklat tentang pemantapan perawatan bahan pustaka yang diadakan Perpustakaan Pusat Unpad dengan mengundang pembicara dari Perpustakaan Nasional.
Tindakan  preventif  untuk  menghindari  bahan  pustaka  dari  kerusakan  dilakukan dengan  mencegah  faktor  kerusakan  fisik  atau  lingkungan  dan  juga  manusia.  Untuk mencegah  faktor  kerusakan  fisik  dan  lingkungan  diantaranya  dilakukan  dengan memperhatikan  hal-hal  seperti  kontrol  kondisi  kebersihan  ruangan,  pengaturan  suhu ruangan, pengaturan pencahayaan dan tata letak rak penyimpanan.
Pembersihan ruangan dilakukan setiap hari terutama pada hari jumat oleh seluruh petugas perpustakaan dengan pembersihan debu-debu, penyapuan dan pengepelan. Suhu ruangan diatur tidak terlalu dingin dan tidak terlalu panas dengan memanfaatkan suhu AC
di atas 20 derajat. Cahaya menggunakan lampu neon yang tidak terlalu kontras serta tidak ada bahan pustaka yang terkena cahaya matahari langsung.
Tindakan  untuk  mencegah  faktor  kerusakan  dari  manusia  dilakukan  dengan peringatan-peringatan, kebijakan denda, dan pengawasan. Dahulu, Perpustakaan Fakultas Ilmu  Komunikasi  Universitas  Padjadjaran  melakukan  pemasangan  chip  pada  bahan pustakanya  sehingga  dapat  dikontrol  melalui  website  yang  bernama  ILiM.  Namun semenjak  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Komunikasi    berintegrasi  dengan  Perpustakaan Pusat  Universitas  Padjadjaran  maka  sistem  berkembang  dan  bermigrasi  menjadi  ULiM sehingga pemasangan chip dihentikan.
Tindakan  preventif  juga  dilakukan  untuk  menjaga  isi  dari  informasi  melalui Kegiatan  Digitalisasi  Sederhana.  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Komunikasi  Universitas Padjadjaran pernah melakukan digitalisasi di tahun 2014-2016   khususnya pada koleksi skripsi, tesis dan disertasi. Digitalisasi dilakukan dengan alat dan bahan sederhana. Bahan pustaka  akan  dibongkar  dan  dipotong  menggunakan  penggaris,  kemudian  difoto  secara manual menggunakan scanner. Hasil digitalisasi akan disimpan dan dapat diakses secara tertutup bila diperlukan dengan menghubungi pustakawan.
Kegiatan  alih  media  sebagaimana  dijelaskan  di  atas  ditarik  semenjak  tahun  2017 dan  baru  akan  menuju  ke  arah  digitalisasi  kembali  setelah  alat  dan  petugas  tersedia. Namun  digitalisasi  hanya  akan  dilakukan  secara  offline  terutama  untuk  bahan  pustaka karya ilmiah tahun 2018 kebawah yang belum memiliki CD. Sementara untuk digitalisasi online  seluruh  perpustakaan  fakultas  di  Universitas  Padjadjaran  secara  satu  pintu  tidak melaksanakan  kegiatan  digitalisasi.  Hal  tersebut  diantaranya  untuk  menghindari terjadinya duplikat data dan efisiensi anggaran pengadaan sehingga semua koleksi digital online  dilakukan  dan  dapat  diakses  pada  Perpustakaan  Pusat  Universitas  Padjadjaran (Kandaga).  Selain  itu  permasalahan  hak  cipta  dan  ketersediaan  alat  dan  petugas  juga menjadi faktornya.
Tindakan  kuratif  pada  bahan  pustaka  dilakukan  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu Komunikasi  Universitas  Padjadjaran  sebagai  respon  atas  faktor  kerusakan  yang disebabkan  oleh  faktor  seperti  biota,  kimia,  ataupun  manusia.  Sebagaimana  hasil wawancara dengan salah satu informan, buku yang rusak akibat serangga terbilang susah untuk  diperbaiki  sehingga  memerlukan  pertimbangan  untuk  penindakannya.  Adapun menurut  informan  lainnya,  buku  rusak  akibat  faktor  biota  dalam  5  tahun  terakhir  ini jarang  ditemukan.  Kerusakan  pada  buku  kebanyakan  ditemukan  karena  faktor  kualitas bahan  kertas  yang  kurang  bagus.  Hal  tersebut  menyebabkan  kertas  mudah  sobek  dan terlepas dari covernya.
Adapun buku yang lembarannya lepas sehelai  atau sobek  akan dilakukan laminasi dan  untuk  bahan  pustaka  yang  terlepas  dari  covernya  akan  dijilid  ulang.  Penjilidan dilakukan dengan alat seadanya menggunakan hacter, lem fox atau lem aibon. Buku yang hilang  dan  rusak  parah  dapat  di  fotocopy  dengan  pertimbangan  analisis  kebutuhan  dan keterdediaan.  Sedangkan  untuk  buku  dengan  kerusakan  berat,  jika  bukan  menjadi  buku prioritas  pemustaka  dan  ketersediaannya  masih  banyak  maka  dapat  diputuskan  untuk dimusnahkan. Namun bila buku tersebut masih banyak dibutuhkan dan ketersediaannya sedikit, maka untuk menjaga keasliannya akan diserahkan ke perpustakaan pusat untuk ditanggulangi.
Kendala  yang  dihadapi  dalam  melakukaan  kegiatan  Preservasi  dan  Konservasi Bahan Pustaka di Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Padjadjaran.
Secara  keseluruhan,  hampir  tidak  ada  kendala  yang  dirasakan  pustakwan khususnya  pada  tindakan  kuratif  atau  konservasi aktif  sebab  perlakuannya  yang  mudah
dilakukan  dengan  alat  seadanya.  Namun  walaupun  tidak  disebutkan  secara  eksplisit sebagai  kendala,  dari  hasil  wawancara  ditemukan  hal-hal  pendukung  penyelenggaraan kegiatan preservasi yang belum memadai atau masih dalam tahap pembenahan. Misalnya dalam hal penyimpanan koleksi terdapat gudang yang masih dalam proses pembenahan sehingga  berpengaruh  pada  penyimpanan  koleksi  di  rak  yang  semakin  padat.  Selain  itu, pemasangan  CCTV  untuk  pencegahan  keamanan  juga  masih  bertahap  dan  perlu penambahan.  Diketahui  juga  mesin  fotocopy  yang  dimiliki  perpustakaan  sedang  dalam keadaan  rusak.  Serta  adanya  penyinggungan  bahwa  perpustakaan  sedang  menuju digitalisasi apabila sudah ditemukan SDM yang kompeten dan ketersediaan alat.

## PEMBAHASAN

## Kegiatan Preservasi dan Konservasi Bahan Pustaka di Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Padjadjaran
Preservasi memiliki konsep dan kegiatan yang lebih luas jika diartikan. Tidak hanya langkah  pencegahan  pelestarian  bahan  pustaka,  namun  juga  informasi  yang  terkandung didalamnya. Aspek manajemen, kebijakan, keuangan, sumber daya manusia, metode serta teknik  penyimpanan  juga  masuk  kedalamnya  (Darmono,  2007).  Preservasi  diartikan dalam konteks yang lebih luas sedangkan konservasi memiliki makna yang lebih khusus. Definisi  preservasi  dapat  dianggap  sama  dengan  konservasi  prefentif  jika  dilihat  dari kegiatannya.  Bentuk  kegiatan  konservasi  preventif  meliputi  kebijakan  yang  menjadi pedoman  bagi  pelestarian  perpustakaan,  pelatihan  staf,  serta  pengoptimalan  kondisi lingkungan penyimpanan (Ichsan et al., 2012).
Kebijakan  pelestraian  bahan  pustaka  di  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Komunikasi Universitas Padjadjaran tercermin dalam beberapa tindakan dan kegiatan preservasi dan konservasi.  Seperti  transformasi  atau  alih  media    atau  yang  disebut  digitalisasi  sebagai tindakan  preventif  untuk  menjaga  isi  informasi,  memiliki  kaitan  dengan  Perpustakaan Pusat  Universitas  Padjadjaran  dalam  pelaksanaannya.  Semenjak  terintegrasi, perpustakaan  fakultas  tidak  melaksanakan  kegiatan  digitalisasi  sesuai  arahan perpustakaan  universitas.  Pada  kegiatan  konservasi  khususnya  konservasi  pasif  pada pengawasan  keamanan  yang  dahulu  menggunakan  chip  kini  beralih  dengan  pemakaian CCTV  dengan  adanya  migrasi  sistem  yang  menyatukan  web  perpustakaan  tiap  fakultas satu pintu dengan web perpustakaan universitas.
Fatmawati  (2018)    menyatakan  bahwa  Sumber  Daya  Manusia  yang  bertanggung jawab  dalam  upaya  pelestarian  bahan  pustaka  ialah  pimpinan  instansi,  pustakawan, pemustaka, dan konservator. Dalam manajemen SDM, seluruh pustakawan Perpustakaan Fakultas  Ilmu  Komunikasi  melakukan  kegiatan  preservasi  khususnya  pada  tindakan konservasi  pasif  melalui  pembersihan  lingkungan  bahan  pustaka  secara  rutin.  Untuk kegiatan konservasi aktif dominannya dilakukan oleh pustakawan Perpustakaan Fakultas Ilmu  Komunikasi  bagian  layanan  sirkulasi.  Sedangkan  untuk  kegiatan  restorasi  lebih diserahkan  kepada  Perpustakaan  Pusat  Universitas  Padjadjaran.  Tidak  terdapat  petugas fungsional  yang  khusus  menangani  pelestarian  dan  pemeliharaan  bahan  pustaka.  Upaya pelestarian dan perbaikan koleksi akan lebih baik lagi dan sesuai kaidah apabila ditangani oleh  tenaga  ahli  khusus.  Untuk  peningkatan  pengetahuan  dan  pemahaman,  pustakwan Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Komunikasi  pernah  mengikuti  pendiklatan  mengenai pelestarian.
Diantara beragamnya kegiatan preservasi dan konservasi, yaitu pembersihan debu, penggunaan  anti  serangga  pada  lemari,  pengaturan  kelembapan  udara,  pembasmian serangga,  pengaturan  cahaya,  dan  pentransformasian  bahan  pustaka  menjadi  format media  lainnya  (A.  D.  Putra  &  Marlini,  2013).  Kegiatan  tersebut  merupakan  bagian  dari kegiatan  konservasi  pasif.  Untuk  kegiatan  konservasi  pasif,  perhatiannya  lebih  kepada
kondisi  fisik  bahan  pustaka,  pengawasan  terhadap  kebersihan  lingkungan,  faktor pencegahan kerusakan, pencurian dan lain sebagainya.
Dari  segi  pengoptimalan  kondisi  lingkungan  penyimpanan,  pengaturan  suhu  telah diatur  dengan  baik,  sesuai  dengan  pernyataan  Razak  dkk.  (1992)  bahwa  untuk mendapatkan suhu atau temperatur yang ideal (berkisar 20-24 derajat celcius) dilakukan dengan cara penggunaan AC. Selain pembersihan, Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran  juga mengantisipasi debu dengan pintu yang tidak boleh dibuka lebar agar debu tidak masuk. Pengaturan cahaya juga sudah cukup baik.
Dalam hal pembasmian serangga, perpustakaan mengaku sempat meletakkan kapur barus di gudang penyimpanan dan melakukan fumigasi. Namun kegiatan itu sudah lama dilaksanakan dan tidak dilakukan lagi sebab jarang ditemukan serangga sehingga kondisi bahan  pustaka  yang  rusak  akibat  faktor  biota  hampir  tidak  ditemukan.  Selain  itu  juga karena  pertimbangan  menghindari  adanya  indikasi  zat  beracun  bagi  manusia  ketika fumigasi  diterapkan.  Bahan  pustaka  yang  tergolong  dalam  kondisi  baik  tersebut kemungkinan karena langkah preventif yang dilakukan perpustakaan sebelumnya dalam mencegah  faktor  kerusakan  akibat  kondisi  lingkungan  sudah  terselenggara  dengan  baik sehingga meminimalisir faktor kerusakan akibat biota.
Beberapa  pendapat  menyamakan  konservasi  aktif  atau  konservasi  kuratif  dengan restorasi  karena  konteks  dan  kegiatannya  yang  sekilas  mirip  (Wirayati  et  al.,  2014). Perpustakaan Fikoum Universitas Padjadjaran melakukan kegiatan konservasi aktif pada bahan  pustaka  sesuai  tingkat  kerusakannya.  Bahan  pustaka  yang    rusak  diketahui  saat proses  shelving  dan  kegiatan  sirkulasi.  Kerusakan  isi  bahan  pustaka  yang  terlepas  dari covernya  dilakukan  penjilidan  ulang,  kertas  yang  sobek  dilakukan  laminasi,  dan  untuk kertas  atau  bahan  pustaka  yang  hilang,  maka  dilakukan  pertimbangan  apakah  akan  di fotocopy. Menurut Gould dkk. (1999), pertimbangan untuk melakukan kegiatan preservasi dan  digitalisasi  untuk  sebuah  dokumen  dapat  dilihat  mulai  dari  nilai  historis  dan budayanya, akses, kepentingan akademis, hanya untuk mengurangi kerusakan, dan upaya pelestarian. Pertimbangan juga dilakukan pada bahan pustaka yang mengalami kerusakan berat, apakaha akan dimusnahkan atau dialihkan ke perpustakaan pusat untuk direstorasi. Pengalihan  ini  dilakukan  karena  kegiatan  restorasi  dirasa  sulit  untuk  dilakukan  di perpustakaan fakultas. Hal ini sesuai dengan pendapat yang mengatakan bahwa restorasi adalah  kegiatan  yang  mahal,  memakan  waktu  dan  pengerjaannya  membutuhkan  staf khusus yang paham dengan hal ini (Ichsan et al., 2012).

## Kendala  yang  dihadapi  dalam  melakukaan  kegiatan  Preservasi  dan  Konservasi Bahan Pustaka di Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Padjadjaran
Secara  eksplisit,  pustakawan  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Komunikasi  mengaku tidak  ada  kesulitan  berarti  dalam  pelaksanaan  preservasi  dan  konservasi.  Namun kemungkinan  pembenahan  yang  sedang  dilakukan  perpustakaan  sedikit  banyaknya mempengaruhi preservasi dan konservasi yang dilakukan. Seperti  dalam tindakan untuk melestarikan  fisik  bahan  pustaka,  kaitannya  dengan  rak  yang  nantinya  akan  dibenahi setelah  gudang  penyimpanan  selesai  direnovasi.  Adanya  keterbatasan  tempat  dengan volumen buku yang semakin banyak membuat pustakwan harus melakukan pencacahan agar  tidak  terjadi  kepadatan  rak  yang  berpotensi  merusak  buku.  Seperti  pendapat  yang menjelaskan  bahwa  tanpa  sengaja  pustakawan  dapat  merusak  koleksi  bahan  pustaka misalnya  dengan  penempatan  buku  yang  terlalu  padat  di  dalam  rak  sehingga menyebabkan  punggung  buku  mudah  rusak  (Harvey,  1993).  Sedangkan  untuk  tindakan pelestarian terhadap isi informasi bahan pustaka masih belum maksimal dilakukan karena alat  yang  belum  tersedia  mapun  rusak,  manajemen  SDM  yang  kurang  optimal,  serta arahan  kebijakan  pengalihmediaan  bahan  pustaka  yang  berubah  seiring  berjalannya integrasi dengan perpustakaan pusat universitas.

## PENUTUP

## Simpulan
1) Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Komunikasi  Universitas  Padjadjaran  dalam melakukan kegiatan preservasi atau konservasi preventif  untuk mengoptimalkan kondisi  lingkungan  bahan  pustaka  sudah  berjalan  dengan  baik,  namun  untuk cakupan  kebijakan  dan  sumber  daya  masih  dapat  ditingkatkan.  Kegiatan konservasi  pasif  seperti  dengan  cara  pembersihan  gedung/ruang  pustaka  secara rutin,  pengaturan  suhu,  pengaturan  cahaya,  dan  penyimpanan  berjalan  dengan baik.  Kegiatan  konservasi  aktif  dan  restorasi  seperti  penjilidan,  laminasi,  dan koordinasi dengan Perpustakaan Pusat  Universitas Padjadjaran dilakukan sesuai tingkat kerusakan dan pertimbangan.
2) Kendala  yang  dihadapi  saat  melakukan  konservasi  aktif  terhadap  fisik  pustaka hampir tidak ditemukan. Namun untuk kegiatan yang bersifat preventif terhadap isi  informasi  terbilang  masih  belum  maksimal  dilakukan  karena  alat  yang  belum tersedia  ataupun  rusak,  manajemen  SDM  yang  kurang  optimal,  serta  dalam  hal kebijakan.

## Saran
1) Akan lebih baik jika terdapat staf khusus yang ahli dalam menangani tugas pokok perpustakaan untuk melakukan preservasi agar lebih optimal dan sesuai kaidah
2) Perpustakaan  dapat  menetapkan  kebijakan  tertulis  terkait  pelestarian  agar terdapat  pedoman  bagi  perpustakaan  untuk  melakukan  perencanaan  dan penetapan program prioritas
3) Integrasi  dengan  perpustakaan  pusat  dapat  ditinjau  atau  dievaluasi  ulang  untuk koordinasi kebijakan pelestarian yang lebih baik.

## DAFTAR RUJUKAN
Cahyadi,  I.  N.  (2016).  Jenis  dan  Pengelolaan  Koleksi  Grey  Literature  menuju  Era  Digital. Makalah. http://digilib.isi.ac.id/id/eprint/4512
Darmono,  S.  D.  (2007).  Perpustakaan  Sekolah:  Pendekatan  Aspek  Manajemen  dan  Tata Kerja. Jakarta: Grasindo.
Fatmawati, E. (2018). Preservasi, Konservasi, dan Restorasi Bahan Perpustakaan. UIN AR-
Raniry, 10(1). https://www.jurnal.ar-
raniry.ac.id/index.php/libria/article/view/3379/2370
Gould, S., Varlamoff, M.-T., & Ebdon, R. (1999). IFLA/UNESCO survey on digitisation and preservation. IFLA-UAP.
Harvey, D. R. (1993). Principles, Strategies and Practices for Librarians. Bowker Saur.
Ichsan, M. N., Khadijah, U. L. S., & Sumiati, T. (2012). Kegiatan Preservasi Koleksi Majalah Merpati  Pos  di  Perpustakaan  Pos  Indonesia.  E-Jurnal  Mahasiswa  Universitas Padjadjaran,  1(1). https://www.academia.edu/download/71906504/1511-3077-1- PB.pdf
Muhadjir, N. (1996). Metodologi penelitian kualitatif.
Putra,  A.  D.,  &  Marlini,  M.  (2013).  Preservasi  dan  Konservasi  Pustaka  di  Perpustakaan Proklamator  Bung  Hatta.  Ilmu  Informasi  Perpustakaan  Dan  Kearsipan,  1(2). https://doi.org/https://doi.org/10.24036/1088-0934
Putra, D. A., Andajani, K., & Istiqomah, Z. (2017). Implementasi Preservasi Digital Koleksi Karya Ilmiah di Perpustakaan Maulana Malik Inbrahim Malang. BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan Dan Informasi, 1(2). https://doi.org/10.17977/um008v1i22017p028
Razak,  M.,  Anggarini,  R.,  &  Supriyanto.  (1992).  Pelestarian  Bahan  Pustaka  dan  Arsip. Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip.
Sutopo, H. B. (2002). Metodologi penelitian kualitatif. Surakarta: sebelas maret university press.
Wirayati, M. A., Ayu, E. S., & Riyadi, A. (2014). Pedoman teknis pelestarian bahan pustaka (konservasi  kuratif  bahan  perpustakaan  media  kertas).  Perpustakaan  Nasional  RI, Jakarta.