Audit Sistem Informasi Menggunakan Frame- work COBIT 4.1 Domain Acquire and Implemen- tasi (AI) (Studi Kasus : Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Malang)

## Pandu Herlambang, Ilyas Nuryasin, Wildan Suharso
1,2,3 Universitas Muhammadiyah Malang e-mail: * panduherlambang10@gmail.com
Abstrak— Teknologi  Informasi  dan  Sistem  Informasi  memiliki  peranan  yang  begitu penting bagi setiap Instansi atau perusahaan yang memanfaatkan teknologi Informasi pada kegiatan  bisnis,  serta  juga  sebagai  faktor  dalam  mencapai  tujuan  dari  Instansi  atau perusahaan tersebut. Pengukuran tingkat kematangan ini proses audit sistem informasi ini dilakukan  dengan  menggunakan  COBIT  4.1  proses  TI  kemudian  dipetakan  COBIT Maturity  Model.  Hasil  penelitian  kemudian  dipadukan  unutk  mendapatkan  tingkat kematangan dari proses TI.
Kata Kunci : Teknologi Informasi, COBIT 4.1,Maturity Model
Abstract— Information Technology and Information Systems has a role that is so important for every agency or company that utilizes information technology on business activities, as well  as  a  factor  in  achieving  the  goals  of  the  agency  or  company.Measurement  of  the maturity  level  of  this  information  system  audit  process  is  done  by  using  COBIT  4.1  IT process and then mapped COBIT Maturity Model. The results are then combined to get the maturity level of the IT process.
Index Terms : Information Technology, COBIT 4.1, Maturity Model
——————————  ——————————

## 1  P ENDAHULUAN
Perkembangan  dari  teknologi  informasi (TI)  dan  komunikasi  kini  semakin  pesat diberbagai  bidang.  Hal  ini  juga  dapat  dilihat dengan  adanya    kebutuhan  suatu  perusahaan akan  penerapan  TI  yang  semakin  meningkat guna untuk menunjang keberhasilan aktivitas dari bisnis dan meningkatkan kemampuan da- lam kinerja. [1] Penggunaan dan pemanfaatan TI sebaiknya berfungsi  dalam sebuah penye- diaan  dan  orientasi  layanan  sehingga  perus- ahaan  atau  sebuah  instansi  dapat  me- nyelaraskan dengan adanya tujuan bisnis.
Tata Kelola TI adalah satu kesatuan dari
konsep  dasar Corporate  Governence melalui peningkatan dari efiseiensi dan efektivitas da- lam proses  Instansi  yang selalu berhubungan dengan TI.[3] Tata kelola TI menyediakan se- buah struktur yang menghubungkan proses TI, sumber daya TI dan juga informasi yang baik, benar,  transparan  sesuai  tuntuan  publik  dan sesuai  standar  teknologi  Informasi.  [2]  Salah satu isu yang sering marak saat ini berkenaan dengan adanya penggunaan TI adalah banyak organisasi  sudah  menggunakan  TI  tetapi  be- lum sadar dengan adanya tata kelola TI yang sesuai  standar  untuk  yang  lebih  optimal  dan
meningkatkan hasil, sekaligus dalam mengel- olanya  agar  lebih  baik  untuk  menghasilkan tujuan tersebut.
Audit  Sistem  informasi  adalah  sebuah bentuk pengawasan atau pengendalian dari in- frastruktur  TI  secara  keseluruhan. Audit  Sis- tem  informasi  berjalan  bersama  dengan adanya audit internal dan audit finansial, atau suatu kegiatan dari  evaluasi dan pengawasan yang  sejenisnya.  [9]  Mulanya  ini  dikenal dengan  audit peroses data elektronik dan un- tuk  saat  ini  audit  teknologi  informasi umumnya  adalah  proses  evaluasi  dan pengumpulan  dari  semua  kegiatan  sistem  in- formasi dalam perusahaan atau instansi.
Sistem infomasi yang digunakan atau saat ini berjalan di Dinas KOMINFO Kota Malang adalah  Surat  Digital  sistem  ini  berfungsi  se- bagai  sistem  informasi  untuk  melihat  surat secara  digital  yang  dapat  dilihat  setiap  dinas yang ada di Kota Malang.
Mengingat TI  yang  ada  di  Dinas  KOM- INFO  penting  dan  membutuhkan  sebuah  in- vestasi yang cukup besar dalam pengadaanya jadi perlu adanya suatu pengukuran  pengen- dalian  TI  yang  dilakukan.  Pengelolaan  pen- gendalian  TI  yang  baik  dari  Dinas  Komu- nikasi    dan  Informatika  ini  dapat  juga  ber- manfaat dalam upaya peningkatan kinerja dari Instansi.  Pengelolaan dalam pengendalian TI di  Dinas  tersebut  perlu  adanya  pengukuran dari perencanaan teknologi Informasi yang su- dah  ada,  pengimplementasian  dan  penyam- paian  sampai  hasil  dan  dengan  evaluasi  atas TI.
Salah  satu  Kerangka  atau  Framework yang digunakan untuk mengetahui kinerja TI di Diskominfo adalah menggunakan kerangka Control  Objective  For  Information  and  Re- lated  Technology  (COBIT)  4.1  yang  dikem- bangkan oleh IT Governance Institute (ITGI) [3].  Kerangka  yang  digunakan  adalah  2  do- main  yaitu  domain  Plan  dan  Organise  (PO) yang  akan  memberikan  sebuah  panduan  dan arahan  yang  akan  dilakukan  untuk  mem- berikan suatu solusi layanan dan domain Ac-
quire dan  Implement (AI)  yang akan menye- diakan dan merubahnya untuk menjadi sebuah layanan yang lebih baik. [4]
Melihat manfaat dari penerapan TI ini un- tuk terciptanya suatu tata kelola dan Sistem in- formasi  yang  sesuai  standar  maka  akan  dil- akukan sebuah evaluasi pada Pemerintah kota Khususnya  Dinas  KOMINFO  Kota  Malang yang menggunakan COBIT 4.1 pada sub-do- main  yang  sesuai  dengan  permasalahan  dan kebutuhan  Dinas  KOMINFO  Kota  Malang. Hasil  dari  pengukuran  ini  adalah  gambaran hasil tata Kelola TI dan Sistem Informasi saat ini dan hasil rekomendasi yang akan menjadi acuan  perbaikan  ke  depannya  sehingga  pada Dinas KOMINFO Kota Malang menjadi lebih terukur dan lebih baik.

## 2  M ETODOLOGI P ENELITIAN

## 2.1 Tahap Perumusan Masalah
Yang  dimaksud  adalah  dengan  mengidentifi- kasi  sebuah  masalah  ialah  peneliti  tahapan  per- tama  dalam  melakukan  penelitian,  yaitu  meru- muskan susatu masalah yang akan diteliti. Tahap adalah tahap yang paling utama dalam penelitian, karena  jalannya penelitian ini akan dituntun dari
perumusan masalah tersebut.[2]

## 2.2 Tahap Studi Literatur
Pada  tahapan  ini  yaitu  peneliti  melakukan sebuah  kajian  pustaka,  yaitu  membaca  atau mempelajari[3]  dari  buku-buku  dan  referensi atau  hasil  dari  penelitian  sejenis  sebelumnya yang  pernah  ada  atau  dilakukan  oleh  peneliti yang lain.

## 2.3 Tahap Desain Penelitian
Desain  penelitian    ini  khususnya  adalah  da- lam penelitian yang  menggunakan metode pen- dekatan    kuantitatif  merupakan  alat  untuk penelitian ini dimana seorang peneliti bergantung dalam  menentukan    tidak  atau  berhasilnya  dari suatu penelitian yang sedang dilakukan.[4]

## 2.4 Tahap Wawancara dan Observasi
Wawancara  dilakukan  untuk  mendapatkan data  dengan  cara  lisan  dari  pihak-pihak  terkait ( stakeholder ).[3] Wawancara yang dilakukan ter- sebut disimpan dalam sebuah rekaman untuk se- lanjutnya  disusun  secara  disusun  dalam  bentuk dokumen sebagai hasil analisa. Observasi meru- pakan  teknik  yang  digunakan  peneliti  untuk mendapatkan  sebuah  informasi  yang  dilakukan yaitu  dengan  cara  pengamatan  secara  langsung terhadap  objek  yang  diteliti  sehingga  dapat  di- peroleh kenyataan yang terjadi di lapangan.

## 2.5 Tahap Analisis
Analisis  ini  yaitu  melakukan  perhitungan data dan melakukan analisis yang sudah didapat kan dan di sesuaikan dengan metode COBIT 4.1 yang digunakan.

## 2.6 Tahap Kesimpulan dan Saran
Tahap  terakhir  dalam  penelitian  ini  ialah membuat kesimpulan dan saran. Penelitian dapat ditarik  menjadi  kesimpulan  dan  saran  dari peneliti  dengan  menganalisis  pelaksanaan  dan proses  penelitian  baik  dari  persiapan  sebelum melakukan  penelitian,  pada  saat  melakukan penelitian  maupun  setelah  melakukan  sebuah penelitian.  Hasil  penelitian  ini  tergantung  pada kemampuan dari peneliti untuk menafsirkan hasil secara  logis  dan  data  yang  telah    disusun    dan secara sistematis menjadi sebuah ikatan
pengertian  untuk  sebab-akibat  obyek  penelitian ini.  Isi  kesimpulan  dari  penelitian  harus  sesuai dan berdasarkan data keluaran yang diambil dari hasil proses penelitian yang telah dilakukan ,[9]

## 3  H ASIL DAN P EMBAHASAN
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  ini  untuk terciptanya  suatu  tata  kelola  dan  Sistem informasi  yang  sesuai  standar  maka  akan dilakukan sebuah evaluasi pada Pemerintah kota Khususnya Dinas KOMINFO Kota Malang yang menggunakan COBIT 4.1 pada sub-domain yang sesuai  dengan  permasalahan  dan  kebutuhan Dinas  KOMINFO  Kota  Malang.  Hasil  dari pengukuran ini adalah gambaran hasil tata Kelola TI  dan  Sistem  Informasi  saat  ini  dan  hasil rekomendasi yang akan menjadi acuan perbaikan ke  depannya  sehingga  pada  Dinas  KOMINFO Kota  Malang  menjadi  lebih  terukur  dan  lebih baik.

## Gambar 1 Chart Domain AI
Menurut  hasil  yang  sudah  didapatkan  yaitu kematangan  dari  domain AI  pada  Sistem  Infor- masi  dan  tata  kelola Teknologi  Informasi  Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Malang yaitu 14.98 yang totalnya dan akan dibagi dari banyak- nya  sub  domain  yanga  da  di  domain  AI  yaitu hasilnya  2.14  yang  berarti  tingkat  kematangan pad  atingkat  2  (repeatable  but  intuitive)  tingkat ini  sudah  mengalami  perkembangan,  sudah  ada prosedur untuk menjalankan sebuah proses dide- fenisikan, tetapi belum ada pelatihan formal dan prosedure komunikasi yang standar.
Tabel 1 Hasil Maturity Model Domain AI
( Acquire and Implement )

## 4. Kesimpulan dan Saran
COBIT  4.1  merupakan  metode  untuk melakukan pengukuran untuk standar IT dan CO- BIT 4.1 standar IT yang paling banyak digunakan dalam  melakukan  pengukuran  dan  Pengukuran tingkat  kematangan  proses  tata  kelola  teknologi informasi dan Sistem Informasi  dengan COBIT 4.1 maturity model pada Dinas Komunikasi dan Informatika  Kota  Malang  memiliki  ruang  ling- kup tujuan bisnis ( Business Goals ) sebanyak 13 (tiga  belas),  tujuan  TI  ( IT  Goals )  sebanyak  23 (dua puluh tiga ) dan total proses TI ( IT Process ) sebanyak 36 (tuga puluh enam) proses.

## R EFERENSI
[1] Awalludiyah  Ambarwati,  Ariinta  Deraya Ratulangi, "Evaluation of information tech- nology  implementation  in  business  goal (improve  and  maintain  business  process functionality)  at  economic  development group  of  East  Java  representative  of- fice", Sustainable Information Engineering and Technology (SIET) 2017 International Conference on , pp. 68-73, 2017.
[2] Ibrahim,  lela  NurpulaelaEvaluation  of  IT governance to support  IT operation excel- lent based on COBIT 4.1 at the PT Timah Tbk (2016) .
[3] Sandy, Vedyanto, i=I Dewi Ayu Eka Yuliani Maturity  levels  of  academic  information
services of higher education using IT gov- ernance (2017)
[4] Noor  Azizah  (2017)  Audit  Sistem  Infor- masi  Menggunakan  Framework  Cobit  4.1 pada  E-Learning  Unisnu  Jepara  :  Jepara  : Jurnal SIMETRIS, Vol 8 No 1 April 2017 ISSN: 2252-4983. [5] Johanes  Fernandes  Andry,  (2016)  Audit Tata  kelola  TI  Menggunakan  Kerangka Kerja  Cobit  Pada  Domain  DS  dan  ME  di Perusahaan Kreavi Informatika So- lusindo.Jakarta  Utara  :    Seminar  Nasional Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi (SENTIKA 2016) [6] Inayatul  Maghfiroh,  Murahartawaty,  dan Rahmat  Mulyana.  (2016)  Analisis  dan Perancangan Tata Kelola TI Menggunakan COBIT  4.1Domain  Deliver  dan  Support
DS  PT  XYZ  .  Bandung  :  Jurnal  Sistem Informasi (Journal of Information Systems). 1/12  , 50-55
[7] RENDRA  NASRUL  RIFAI,  WASILAH (2015)  Penggunaan  metode  Cobit  Frame- work  4.1  dalam  Mengaudit  Sistem  Infor- masi  Akademik  (Siakad)  pada  lain  Raden Intan  Lampung  .  Lampung  :  Jurnal  TIM Darmajaya Vol. 01 No. 01 Mei 2015 ISSN: 2442-5567|E-ISSN: 2443-289X.
[8] I Putu Ade Ambara Putra, I Made Sukarsa, I  Putu  Agung  Bayupati  (2015)  Audit  Ti Kinerja  Manajemen  Pt.  X  Dengan  Frame Work Cobit  4.1 . Lontar Komputer VOL.6 , NO.1, APRIL 2015    ISSN: 2088-1541.
[9] Wella,  Johan  Setiawan  (2015)  Audit  Sis- tem  Informasi  menggunakan  Cobit  4.1 pada  PT.Erajaya  Swasembada,  Tbk.  Tan- gerang Indonesia : ISSN 2085-4579
[10] E,  Saputra,  “Analisis  Tata  Kelola  TI Dengan  Menggunakan  Metode  Cobit  4.1 (Studi  Kasus:  BPR  Danagung  Bakti Yogyakarta),” Magister Teknik Informatika, Universitas Atma Jaya Yogyakarta, Yogyakarta, 2015