## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN BERBASIS VISUAL BASIC DI RUMAH SAKIT IMELDA PEKERJA MEDAN.
1. Sofyan., M.Kom; 2. Khatika Bahar Harahap
1. Dosen APIKES  Imelda, Jalan Bilal Nomor 52 Medan; 2. Alumni APIKES Imelda
E-mail: 1. SofyanAkademik@gmail.com

## ABSTRAK
Rekam  medis elektronik  merupakan  catatan  rekam  medik  pasien  seumur  hidup  dalam  format elektronik tentang  kesehatan  seseorang  yang  dituliskan  oleh  satu  atau  lebih  petugas  kesehatan  secara  terpadu dalam  tiap  kali  pertemuan  anatar  petugas  kesehatan  dengan  klien.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk mengetahui  bagaimana  perancangan  sistem  informasi  pendaftaran  pasien  rawat  jalan  dirumah  sakit imelda  pekerja  indonesia  serta  untuk  mengetahui  alur  dan  kurangan  dalam  pelaksanaan  rekam medisyang  terkomputerisasi.  Jenis  penelitian  ini  adalah  STRADIS  (Structur  Analysis  Design  and implementation  of  Information  System)  bertujuan  melakukan  pengembangan  tools  dalam  perancangan sistem dengan menggunaan Data Flow Diagram(DFD).Dalam melakukan penelitian, peneliti melakukan observasi terhadap alur pendaftarara pasien dan menggambil sampel sebanyak 20 pegawaipendaftaran pasien.  Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  di  RSU  Imelda  Pekerja  Indonesia    pelaksanaan pendaftaran pasien rawat jalan masih belum bejalan dengan baik dilihat dari observasi yang dilakukan peneliti  masih  belum  terlaksananya  pemeberian  nomor  antrian  setiap  melakukan  pendaftaran  dan kekurangan  lainya  pada  jaringan  saat  melakukan  Proses  penyimpanan  atau  pencarian.  Kesimpulannya perancangan  sistem  informasi  pendaftaran  pasien  rawat  jalan  dapat  berjalan  sesuai  kebutuhan  namun alur dan penggunaan kompueterisasi lebih diperhatikan sesuai kebutuhan rumah sakit.
Kata  Kunci: Rekam  Medis  Elektronik,  Alur  Pendaftaran  Pasien  Rawat  Jalan,  Data  Flow  Diagram (DFD)

## PENDAHULUAN
Salah  satu  kesehatan  yang  saat  ini berkembang  di  berbagai  Negara  dalam mengadopsi teknologi informasi dan komunikasi  (TIK)  yaitu  e-kesehatan  (e- Health).  E-kesehatan  menurut  WHO  secara singkat  adalah  penggunaan  TIK  untuk kesehatan.  Dalam  arti  luas,e-Kesehatan berhubungan  dengan  upaya  meningkatkan arus informasi, melalui sarana elektronik,untuk mendukung pelayanan kesehatan dan pengolahan sistem
kesehatan. Istilah e-Kesehatan harus diartikan secara histolik, tidak hanya terkait pada  aspek  teknis,tetapi  juga  menyangkut sikap  dan  pola  fikir  yang  berwawasan global  dengan  melihat  pemamfaatan  TIK tidak semata-mata untuk menunjang
pelayanan  kesehatan  dalam  hubungan dengan  kepentingan local ataupun nasional, namun  juga  dalam  kaitannnya  dengan kepentingan regional maupun dunia (Hatta,2014). Seiring dengan perkembangan
teknologi  informasi  dan  komunikasi  (TIK) yang telah berpengaruh besar bagi perubahan  pada  semua  bidang,  termasuk bidang  kesehatan  khususnya  pada  proses rekam  medis  yang  disebut  dengan  rekam medis elektronik.
Dalam  pertemuan  KTT  Dunia  yang diadakan  di  Jenewa  tahun  2003  telah dideklarasikan tentang pemamfaatan potensi teknologi informasi dan komunikasi untuk  mendukung  Deklarasi  Milenium  dan diantaranya  adalah  untuk  meningkatkan pelayanan  kesehatan.  Dalam  pertemuan
WHO ke 58 bulan Mei 2005 telah diadopsi Resolusi WHA58.28 ( world Health Assembly )  yang  menyatakan  agar  Negara- negara anggota mulai merencanakan pembangunan  e-kesehatan  yang  sesuai untuk  masing-masing  Negara.  Pada  tahun yang sama, WHO meluncurkan
Observatory  Global  for  Health(OGH ), sebuah  inisiatif  yang  didedikasikan  untuk studi  terhadap  evolusi  e-kesehatan  dan dampaknya  pada  masing-masing  Negara. Model  Observatory yaitu  menggabungkan peran  koordinator  WHO  regional  dengan kantor  pusat  WHO  untuk  memantau perkembangan e-Kesehatan di setiap Negara diseluruh dunia melalui survey yang dilakukan dalam dua tahun sekali (Hatta,2014). Keberhasilan sistem kesehatan nasional  sangat  ditentukan  oleh  kinerja masing-masing subsistem termasuk subsistem  manejemen  kesehatan.  Dalam subsistem tersebut, sistem informasi
kesehatan  menempati  posisi  yang  cukup penting  karena  berfungsi  sebagai  tulang punggung untuk mengumpulkan ,mengirimkan,  mengolah,  menganalisis  dan mempublikasikan informasi sekaligus memberikan umpan balik kepada stakeholder di  semua  tingkat.  Ketersediaan data  dan  informasi  yang  akurat,  terjangkau dan  tepat  waktu  merupakan  syarat  mutlak pengambilan keputusan manejemen (avidence-based  decision  making) untuk mendungkung  upaya  pencapaian  tujuan sistem kesehatan nasional (Hatta, 2014).
Menurut  UU  ITE  (2008)  pasal  9, Pelaku  usaha  yang  menawarkan  produk melalui sistem elektronik harus
menyediakan  informasi  yang  lengkap  dan benar  berkaitan  dengan  syarat  kontrak, produsen,  dan  produk  yang  ditawarkan. Pasal  10  (ayat1)  setiap  pelaku  usaha  yang menyelenggarakan transaksi elektronik dapat  disertifikasi  oleh  lembaga  sertifikasi keandalan (Hatta, 2008).
Perumusan Masalah
1. Bagaimana
perancangan sistem
informasi  pendaftaran  pasien  dengan menggunakan Visual  Basic  6.0 di  RSU
Imelda Pekerja Indonesia PADA periode perancangan April - Juli ?
2. Apakah  petugas    mampu    menggunaan rancangan  peneliti  dalam  melakukan pendaftaran  pasien  rawat  jalan  dengan menggunakan Visual  Basic  6.0 di  RSU Imelda Pekerja Indonesia?

## Tujuan Penelitian
1. Peneliti  merancang  sistem  pendaftaran pasien rawat jalan dengan menggunakan Visual  Basic  6.0 di  RSU Imelda Pekerja Indonesia Tahun 2018.
2. Untuk  mengetahui  kemampuan petugas dalam  penggunaan Visual  Basic  6.0 di RSU  Imelda  Pekerja  Indonesia  Tahun 2018.

## Manfaat Penelitian
1. Bagi Peneliti Diharapkan  dalam  penelitian  ini  dapat menerapkan  teori  dan  praktik  di lapangan  mengenai    Rancangan  Sistem Pendaftaran Pasien Rawat Jalan
Berbasis Visual  Basic  6.0 diRSU Imelda Pekerja Indonesia Tahun 2018.
2. Bagi Rumah Sakit
Untuk  mempermudah  pegawai  rumah sakit  dalam  pendaftaran  pasien  rawat jalan  pada  RSU  Imelda  Pekerja Indonesia  dan  dengan  adanya  program yang  dibuat  dapat  membantu  cepatnya proses  masuknya  pasien  rawat  jalan sehingga pasien mendapatkan pelayanan  dan  pertolongan  yang  cepat dan  tepat  sesuai  dengan  harapan  pasien atau masyarakat.
3. Bagi Instansi Pendidikan Sebagai    bahan    bacaan    untuk menambah    wawasan    bagi  mahasiswa khususnya sebagai bahan referensi serta sebagai  bukti  bahwa  penulis  telah menyelesaikan  tugas  akhir  sebagai syarat dalam menyelesaikan pendidikan Program  DIII-Akademi  Perekam  dan Informasi Kesehatan.
4. Bagi Peneliti Selanjutnya Diharapkan  dapat  dikembangkan  untuk menjadi penelitian yang  mengkaji lebih luas mengenai Rancangan Sistem informasi  Pendaftaran  Pasien  Rawat
Jalan  Berbasis Visual  Basic di  RSU Imelda Pekerja Indonesia Tahun 2018.

## METODE

## Jenis Penelitian
Jenis penelitian ini adalah perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan alur pengembangan sisitem STRADIS ( Structure Analysis Desaign And Implementation  Of  Information  System) . Penelitian  ini  dilakukan  dengan  cara penggunaan tools pengembangan  sistem yaitu Data Flow Diagram (DFD).

## Tempat Penelitian
Tempat  penelitian  di  RSU  Imelda Pekerja  Medan  yang  beralamat  di  Jalan Bilal No.52,Kelurahan Pulo Brayan Darat I Kecamatan Medan Timur .

## Instrumen Penelitian
Instrumen  yang  di  lakukan  adalah mengamati secara langsung jalannya sistem pengolahan  data  dan  proses  kerja  pegawai serta  melihat  format-format  data  pasien rawat jalan yang digunakan saat ini dengan menggunaan  open  source  milik  RSU Imelda Pekerja Indonesia.

## Alat Penelitian
Alat  dan  bahan  yang  digunakan  dalam penenlitian  ini  berupa hardware dan software.
1. Perangkat Keras
a. Laptop Acer
2. Perangkat Lunak
a. Visual  Basic  6.0 sebagai  bahasa pemograman untuk membuat
aplikasi. b. manajemen database dengan menggunakan Microsoft accses

## HASIL

## Perancangan Sistem Informasi
Perancangan  sistem  yang  dilakukan adalah  perubahan  input  data  pasien  secara terkomputerisasi, proses pendaftaran pasien rawat jalan terkomputerisasi berbasis Visual Studio  6.0. Adapun  perancangan  proses  ini mencakup  pembuatan  DFD  ( Data  Flow
Diagram )  level  0,  menrancang  masukan dan  keluaran  dari  sistem  susulan  dengan menggunkan visual  basic  6.0 ,  merancang kamus  data  dan  merancang user  interface susulan.

## Perancangan Sistem Basis Data
Rancangan Basis Data untuk Pengembangan  Sistem  Informasi  Rekam Medis Rawat Jalan untuk pelayanan  pasien di RSU Imelda Pekerja Indonesia membutuhkan  beberapa  tabel  yaitu  tabel pasien,  tabel  dokter,  tabel  rawat  diagnosa dan registrasi/resume pasien yang dijabarkan pada uraian berikut:
Tabel 1. Spesifikasi Data Biodata Pasien Field Name  Data Type  Size Keterangan NoRM Text 6  Nomor Rekam Medik NamaPasien Text 25 Nama Pasien Jenkel Text 1 Jenis Kelamin TempatLahir Text 20  Tempat Lahir Pasien TglLahir Date/Time - Tanggal Lahir Suku Text 20 Suku Pasien Pekerjaan Text 30 Pekerjaan Pasien Agama Text 20 Agama Pasien Alamat Text 50 Alamat Pasien
Tabel 2. Spesifikasi Data Rawat Jalan Field Name  Data Type  Size Keterangan NoRM Text 6  Nomor Rekam Medik TglMsk Date/Time -  Tanggal Masuk Pasien Catatan Text 15 Catatan Dokter Diagnosa Text 15 Hasil Diagnosa Keterangan Text 25  Keterangan Tambahan Tabel 3. Spesifikasi Data Dokter Field Name Data Type Keterangan Kode dokter Kode Kode doketer yang ada di RS Nama dokter Text Nama doketer yang ada di RS Spesilisasi Text Spesialis Dokter

## Rancangan Logika Program
Untuk  mendukung  proses  pendaftaran pasien  rawat  jalan  padadi  Rumah  Sakit Imelda  Pekerja  Indonesia  dirancang  sebuah program  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman Visual  Basic.6 .0  Dalam rancangan  logikan  ini  menggunakan DFD (data flow diagram).

## Perancangan DFD level 0
Data  flow  diagramlevel  0 adalah diagram  yang  menggambarkan  proses  dari data flow diagram. Diagram nol memberikan  pandangan  secara  menyeluruh mengenai sistem yang ditangani,
menunjukkan  tentang  fungsi-fungsi  utama atau  proses  yang  ada,  aliran  data dan external entity . Data Flow Diagram Level 0 dapat  dilihat  seperti  pada  Gambar  dibawah ini :
Gambar 1. Data Flow Diagram Level 0
Keterangan  pada  DFD  perancangan sistem informasi pendaftaran 1. Entitas
a. Admin adalah  petugas  pengelolah data pasien kedalam sistem informasi pendaftaran pasien.
b. User adalah  pelanggan  atau  pasien rawat  jalan  di  rumah  sakit  Imelda pekerja Indonesia.
2. Proses Input  Data adalah  proses  untuk menginput  data  pasien  rawat  jalan ke dalam sistem.
a. Update  Data adalah  proses  untuk melakukan pembaharuan data pasien yang ada dalam sistem.
b. Cetak  kartu  adalah  proses  untuk melakukan  pencetakan  kartu  bagi
pasien baru dari urutan akhir nomor rekam medis.
c. No.  antrian  adalah  proses  untuk melakukan cetak nomor antrian saat pasien melakukan pendaftaran.

## Data Storage
a. Data  pasien  lama  adalah  tempat untuk  menyimpan  data pasien lama dari admin.
b. Data  pasien  baru  adalah  tempat untuk  menyimpan  data  pasien  baru dari admin.

## FlowChart
Tahap  desain  logika  merupakan tahap  awal  pemrograman.  Urutan  langkah- langkah  serta  logika  dari  suatu  program computer yang telah dirancang.

## 2. FlowChart Menu Utama
Keterangan : Pada Flowchar t  menu  utama  ada beberapa pilihan untuk memasuki sub menu diantaranya adalah menu file (A), menu file (A) masihmenyimpan beberapa file didalamnya yang tersimpan dalam database
dan  menu file (B)  juga  masih  menyimpan beberapa  data  di  dalamnya  yang  memuat tentang  laporan-laporan  data  pasien  yang memungkinkan akan menjadi sebuah sistem informasi yang penting.

## PEMBAHASAN

## Hasil Rancangan
1. Rancangan Tampilan Menu Utama
Gambar 3. Rancangan Tampilan Menu Utama Mulai Menu Utama File Laporan Sub Menu File Sub Menu Laporan A B Y Y T Y X T Mulai Menu Utama File Laporan Sub Menu File Sub Menu Laporan A B Y Y T Y X T
2. Tampilan Entry Data Pasien
Gambar 4. Tampilan Entry Data Pasien
3. Tampilan Entry Data Dokter
Gambar 5. Tampilan Entry Data Dokter
4. Tampilan Rawat Jalan
Gambar 6. Tampilan Rawat Jalan
5. Rancangan Tampilan Menu Laporan
Gambar 7. Rancangan Tampilan Menu Laporan

## KESIMPULAN
1. Aplikasi  sistem  informasi  pendaftaran pasien rawat jalan berbasis visual basic 6.0 yang  dirancang  dapat  mengelola data  pasien  (input,  edit,  hapus),  data Transaksi perawatan (input, edit, hapus) dan  laporan  (data  pasien,  data  rawat jalan),Data Dokter.
2. Bahasa  Pemrograman Visual  Basic merupakan  bahasa  pemrograman  yang handal untuk merancang aplikasi berbasis database dan Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi pengolahan database yang  mudah dipelajari.
3. Aplikasi  sistem  informasi  pendaftaran pasien rawat jalan yang dirancang oleh
peneliti mampu dijalankan oleh petugas  pendaftaran  walaupun  masih ada kekurangan dalam rancangan.

## SARAN
1. Untuk  meningkatkan  sistem  Informasi pendaftran  pasien  rawat  jalan  berbasis visual  basic  6.0 dengan  menu-menu dan fiture yang lebih lengkap.
2. Agar dapat meningkatkan pengetahuan bahasa pemograman dan memantapkan pengolahan Database dengan menggunakan Microsoft Accsess.
3. Agar mengembangkan rancangan
menjadi lebih lengkap dan terstruktur.

## DAFTAR PUSTAKA
Agusli,  R,  Sakuroh,  L,  Novryandi.  (2016). Perancangan Sistem Informasi Kesehatan (Puskesmas Keliling) Berbasis  Web .  Jurnal  Sisfotek  Global.
ISSN : 2088 – 1762 – 2016. Campbell,et.al.  (2006) .  The  impact  of Health  care  :  Coping  with  two unavoidable  hybrids  and  a  potentially infite workload . Birmingham : UK. Departemen Kesehatan Republik Indonesia.  (2008). Peraturan  Mentri Kesehatan  RI  NO.  262  pasal  II  tahun 2008    tentang  Jenis  Dan  isi  Rekam Medis . Jakarta: Departement Kesehatan RI . Fawadry.  (2007). Electronic  record  in maternity  care:  coping  with  two Unavoidable  hybrids  and  a  potentially infinite workload . Birmingham: UK. Gemala, R Hatta. (2014). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan disarana pelayanan kesehatan . Jakarta: UI-Press.
Hendry. (2008). The Challege of developing an electronic health Record for Use by
Mobile  Community  Based  Health Practioners . Cristhurch: New Zealand. Heinzer.  M.  (2010). Essential  Element  of Nursing  Notes  and  The  Transition    to electronic Health record . JHM- FALL,Vol 24, No.4:53-59. Imam, Mutiara, Rifki. (2013). Pengembangan Web Service Transformasi Data Kesehatan
Berbasis  Open  EHR  Menjadi  Standar Health  Level  Seven  (HL7)  (OpenEHR to HL7) . Depok: Gunadarma. Jogiyanto,  Hartono.  (2007). Pengenalan Komputer  :  Dasar  Ilmu  Komputer, Pemrograman,  Sistem  Informasi  dan Intelegensi Buatan . Yogyakarta: Andi.
Kristanto,  Andri.  (2003). Perancangan
Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media. Kursini.  (2008). Konsep  dan  Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan .
Yogyakarta: Andi.
Marthiawat.  N,  Mulyono,  H.  (2017).
Analisis  Dan  Perancangan  Sistem Electronic  Medical  Record  (Emr) Berbasis  Web  Pada  Klinik  Mata Kambang . Jurnal Manajemen Informasi. DOI: 10.11591 –2017. Putra.  K,  Rohmadi,  Mulyono.  S.  (2013). Perancangan Sistem
Informasi Pendaftaran  Pasien  Rawat  Jalan  Di Klinik  Dr.  Sri  Widatik  Sukoharjo
Berbasis  Web .  Jurnal  Rekam  Medis. ISSN 1979-9551-2013. Sutanta,  Edhy.  (2011). Basis  Data  Dalam Tinjauan Konseptual . Yogyakarta:
Andi.
Thede,  L.  (2008). Electronic  Personal Health  Reacord:  Nursing’s  Role. OJIN:  The  Onilne  Journal  of  Issues  in Nursing Vol.14 No.1. Wahyudi, Bambang. (2008). Konsep Sistem Informasi:  Dari  Bit  Sampai  Ke Database . Yogyakarta: Andi Offset. Widiartono.  (2018). Sistem  Informasi Manajement .  2014.diakses  2  Juli 2018. http://books.google.co.id