ANALISIS EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI PENYIMPANAN ARSIP (STUDI KASUS DI KANTOR CAMAT TIUMANG) KABUPATEN DHARMASRAYA SUMATERA BARAT
Eka Susi Susanti 1 , Armida S 2 Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Padang Jl. Prof. Dr. Hamka Kampus UNP Air Tawar Padang Email: ekasusisusanti059@gmail.com

## ABSTRACT
The aims of  this research is to reveal how effective and efficience archival storage at Tiumang  su-district  office.  The  type  of  research  is  descriptive  and  qualitative research.  The  sampling  technique  used  is  the  technique  Snowball  Sampling.  Data collection  techniques  used  were  observation,  interviews  and  documentation.  The research  instrument  used  is  the  interview  guide  and  a  tape  recorder.  Data  analysis technique  used  is  the  model of  Miles  and  Huberman.  To  test  the  validity  of  the  data used  triangulation  technique.  These  results  indicate  that  the  archive  storage  at Tiumang su-district office not yet effective and eficience . This is evident from the files stored  not use archival storage system , the amount of equipment and supplies were inadequate and the lack of skilled personnel in the field of archives .

## Keywords :effectiveness and efficience Storage of  Archive

## PENDAHULUAN
Arsip berperan penting dalam administrasi suatu organisasi,  sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam  rangka  melakukan  kegiatan  perencanaan,  penganalisaan,  perumusan  kebijaksanaan,  pengambilan keputusan,  pembuatan  laporan,  penilaian,  pengendalian  dan  pertanggunjawaban.  Moekijat  (2002:77)  juga menegaskan  bahwa  arsip  yang  disimpan  memiliki  titik  berat  pada  segi  penemuan  kembali  bukan  pada penyimpanan.  Informasi  tertulis  disimpan  untuk  kemungkinan  dipergunakan  pada  waktu  yang  akan  datang. Menyimpan informasi tertulis itu dengan baik adalah penting, menemukan kembali dengan segera adalah vital. Jadi  tujuan  utama  arsip  disimpan  dengan  baik  adalah  agar  dapat  ditemukan  dengan  cepat  jika  suatu  saat dibutuhkan kembali.
Untuk itu perlu sebuah sistem penataan dan penyimpanan arsip yang baik agar dokumen-dokumen yang disimpan dapat ditemukan dengan mudah jika dibutuhkan kembali. Namun, saat ini masih ditemui kantor-kantor yang  belum  melakukan  penataan    dan  penyimpanan  arsip  dengan  baik.  Hal  ini  tentunya  akan  menyebabkan terhambatnya berbagai pekerjaan, salah satunya adalah pelayanan administrasi.
Kantor  camat  Tiumang  merupakan  salah  satu  instansi  pemerintahan  yang  memberikan  langsung pelayanan  administrasi  kepada  masyarakat  luas.  Untuk  mewujudkan  terlaksananya  pelayanan  prima  kepada masyarakat tentunya sebuah kantor camat harus memiliki penyimpanan arsip  yang efektif dan efisien. Dengan adanya penyimpanan arsip yang efektif pelayanan yang cepat dan tepat akan terwujud, sehingga nantinya juga akan meningkatkan kepuasan masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan.
Dari  observasi  awal  yang  telah  penulis  laksanakan  di  Kantor  Camat  Tiumang  ditemukan  berbagai masalah  pelayanan  administrasi    salah  satunya  adalah  waktu  pelayanan  yang  lama  dan  sering  melebihi  waktu yang  telah  ditentukan.  Masalah  tersebut  salah  satunya  disebabkan  oleh  masalah  yang  berkaitan  dengan penyimpanan  arsip.  Masalah-masalah  penyimpanan  arsip  yang  terjadi  di  Kantor  Camat  Tiumang  diantaranya adalah  adanya  arsip-arsip  yang  tidak  ditemukan  dan  dalam  kondisi  rusak,  arsip  tidak  disimpan  berdasarkan sistem  kearsipan  yang  telah  ditentukan,  kurangnnya  sarana  dan  prasarana  panyimpanan,  waktu  penemuan kembali arsip lebih dari 10 menit serta tidak adanya tenaga ahli dalam bidang kearsipan.
Masalah  arsip  yang  hilang  dan  rusak  sering  kali  disebabkan  oleh  penyimpanan  yang  kurang  baik, keamanan yang kurang diperhatikan sehingga arsip dimakan  tikus dan rayap. Masalah lainnya yang ditemukan
adalah arsip tidak disimpan sesuai dengan sistem  kearsipan  yang  telah ditentukan. Sebagai salah satu instansi pemerintah,  seharusnya  penyimpanan  arsip  di  Kantor  Camat  Tiumang  menggunakan  sistem  kearsipan  nomor dan subjek dengan klasifikasi yang telah ditentukan oleh Peraturan Daerah Kab. Dharmasraya Nomor 6 Tahun 2005.
Sarana  dan  prasarana  penyimpanan  arsip  juga  kurang  memadai  sehingga  menyebabkan  penyimpanan arsip  tidak  efektif  dan  efisien.  Jumlah  sarana  dan  prasaranan  yang  tersedia  tidak  sesuai  dengan  jumlah  arsip yang disimpan. Akibatnya arsip hanya ditumpuk dan sebagian disimpan di ruangan terbuka. Selain itu masalah lainnya  yang  berkaitan  dengan  penyimpanan  arsip  di  Kantor  Camat  Tiumang  adalah  masalah  sumber  daya manusia  yaitu  tidak  adanya  pegawai  yang  ahli  dalam  bidang  kearsipan.  Sebagian  besar  pegawai  di  Kantor Camat  Tiumang  tidak  memiliki  latar  belakang  pendidikan  dalam  bidang  kearsipan.  Adapun  rumusan  masalah dan  tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  melihat  bagaimana  efektifitas  dan  efisiensi  penyimpanan  arsip  pada Kantor Camat Tiumang Kabupaten Dharmasraya.
Pencapaian  efektivitas  dalam  penyimpanan  arsip  dikemukakan  oleh  Amsyah  (2003:7-8)  bahwa  kantor- kantor yang kegiatannya  banyak berhubungan dengan pelayanan masyarakat diharapkan mempunyai file yang dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Oleh karena itu, penting untuk diperhatikan faktor-faktor yang dapat menunjang  kearsipan  agar  berjalan  dengan  baik  demi  kelancaran  sebuah  pelayanan  administrasi  kepada masyarakat.
Menurut  Sedarmayanti  (2008:104)  ada  beberapa  faktor  yang  menunjang  dan  perlu  diperhatikan  dalam kearsipan sehingga memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali  arsip, yaitu sebagai berikut:
1) Kesederhanaan, sistem penataan  yang dipilihdan diterapkan harus  mudah agar bukan hanya oleh satu orang saja yang mengerti melainkan juga dapat dimengerti oleh pegawai lain.
2) Ketepatan menyimpan arsip berdasarkan sistem yang digunakan, harus memungkinkan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat.
3) Memenuhi persyaratan ekonomis, yaitu dapat memanfaatkan ruangan, tempat dan peralatan yang ada dan biaya  yang sederhana.
4) Menjamin  keamanan,  arsip  harus  terhindar  dari  kerusakan,  pencurian/kemusnahan,  dan  harus aman  dari  bahaya  seperti  api,  udara  yang  lembab,  gangguan  binatang  dan  lain-lain,  sehingga penyimpanan harus di tempat yang benar-benar aman dari segala gangguan.
5) Penempatan  arsip  hendaknya  diusahakan  pada  tempat  yang  strategis,  maksudnya  adalah  tempat penyimpanan mudah dicapai oleh semua unit tanpa membuang banyak waktu dan tenaga.
6) Sistem  yang  digunakan  harus  fleksibel,  maksudnya  adalah  harus  memberikan  kemungkinan adanya perubahan-perubahan dalam rangka penyempurnaan dan efektifitas  kerja.
7) Petugas arsip perlu memahami pengetahuan di bidang kearsipan.
bahwa efektifitas penyimpanan arsip dapat dicapai apabila menggunakan sistem penyimpanan arsip yang jelas,  sarana  dan  prasaranan  yang  memadai,  dan  pegawai  yang  memiliki  latar  belakang  pendidikan  arsiparis yang memahami dibidang kearsipan.
Begitu  juga  untuk  efisiensi  penyimpanan  arsip,  pencapaian  efisiensi  dalam  penyimpanan  arsip  dapat digolongkan menurut penggunaan masing-masing sumber kerja, yang terdiri dari:
a. Pikiran, untuk mencapai cara yang termudah
b. Tenaga, untuk mencapai cara yang teringan
c. Waktu, untuk mencapai cara yang tercepat
d. Ruang, untuk mencapai cara yang terdekat
e. Benda, untuk mencapai cara yang termurah
Pada  umumnya  oleh  para  ahli  kearsipan  telah  diterima  bahwa  jangka  waktu  yang  baik  dalam menemukan  kembali  sesuatu  surat ialah tidak lebih dari 2  menit. Dengan  sistem penyimpanan  yang tepat, alat perlengkapan yang baik dan pegawai yang mahir, pasti jangka waktu itu tidak akan dilampaui.
Meskipun  sudah  ditemui  masalah-masalah  mengenai  efektivitas  dan  efisiensi  penyimpanan  arsip  yang sangat  mengganggu  kelancaran  pelayanan  administrasi  kepada  masyarakat,  pihak  pegawai  Kantor  Camat Tiumang  belum  mampu  melakukan  penanggulangan  secara  optimal.  Dengan  adanya  berbagai  masalah efektifitas  dan  efisiensi  penyimpanan  arsip  ini,  maka  juga  menimbulkan  masalah-masalah  dalam  pekerjaan lainnya.  Seperti  :  pelayanan  kepada  pengguna  lambat,  pengurusan  perizinan  juga  lambat  diselesaikan,  dan berkas-berkas yang akan dikirim ke pemerintahan pusat juga terhambat. Maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian  tentang  ”Analisis  Efektivitas  dan  Efisiensi  Penyimpanan  Arsip  (Studi  Kasus  di  Kantor  Camat Tiumang) Kabupaten Dharmasraya.

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif dan kualitatif. Penelitian  ini  dilaksanakan  di  Kantor  Camat  Tiumang  Kabupaten  Dharmasraya  yang  beralamatkan  di  Jalan Raya  Tiumang  Sipangkur  Kabupaten  Dharmasraya  pada  bulan  desember  2017-Januari  2018.    Instrumen penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah daftar pertanyaan wawancara dan kamera/alat perekam.
Dalam  penelitian  ini  untuk  menentukan  informan  penelitian,  digunakan  teknik Snowball  Sampling dimana teknik penentuan sampel yang mula-mula jumlahnya kecil kemudian sampel ini disuruh memilih teman- temannya untuk dijadikan sampel begiru seterusnya, sehingga jumlah sampel semakin banyak. Jenis dan sumber data yang digunakan dalam penelitian ini berupa kata-kata  dan tindakan,  sumber tertulis, foto dan data primer serta sekunder.
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  observasi/pengamatan,  wawancara  dan  dokumentasi. Teknik analis data yang digunakan adalah model Miles dan Huberman yang terdiri atas reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan/verifikasi.
Teknik analisis keabsahan data yang digunakan adalah triangulasi teknik. Menurut Moleong (2013:330) triangulasi  adalah  teknik  pemeriksaan  keabsahan  data  yang  memanfaatkan  sesuatu  yang  lain  diluar  data  itu, untuk  keperluan  pengecekan  atau  sebagai  pembanding  terhadap  data  itu.  Teknik  triangulasi  yang  dilakukan dalam  penelitian  ini  adalah  triangulasi  dengan  teknik,  yaitu    membandingkan  data  dari  hasil  pengamatan (observasi), wawancara dan dokumentasi. Triangulasi sumber berarti menguji kredibilitas data dilakukan dengan cara mengecek data yang telah  diperoleh ke beberapa sumber . Dalam uji keabsahan data yang peneliti lakukan adalah  dengan  menggabungkan  dari  hasil  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi  serta  membandingkan  data antara informan yang satu dengan informan yang lain terkait dengan efektivitas dan efisiensi penyimpanan arsip .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kantor  Camat  Tiumang  berdiri  pada  tahun  2008  berdasarkan  Peraturan  Daerah  Kabupaten Dharmasraya  Nomor  2  Tahun  2008  yang  sebelumnya  merupakan  pemekaran  dari  Kecamatan  Koto  Baru. Sebagai  salah  satu  lembaga  kemasyarakatan,  Kantor  Camat  Tiumang  bertugas  untuk  melayani  masyarakat dalam mengurus masalah administrasi dan kebutuhan masyarakat.
Pada  tahun  2014  Kantor  Camat  Tiumang  mulai  pindah  ke  gedung  baru,  dimana  sebelumnya  belum memiiki  gedung  sendiri  dan  masih  bergabung  dengan  Kantor  Wali  Nagari  Tiumang.  Perpindahan  tersebut dikarenakan gedung Kantor Wali Nagari yang sempit sehingga kurang efektif untuk menjalankan kegiatan yang ada  di  kantor  camat  Tiumang.  Kantor  Camat  Tiumang  terletak  di  tengah-tengah  empat  Nagari  dengan  luas  ± 129,18  KM  yang  memiliki  beberapa  jorong  dengan  jumlah  penduduk  ±  11.457  jiwa,  sehingga  dibentuklah wilayah kerja kantor camat Tiumang menjadi empat Nagari. Berikut pembagian Nagari dan jorong yang  ada di Kecamatan Tiumang pada Tabel 4 berikut:
Tabel 4. Daftar Wilayah Kerja Kecamatan Tiumang
No Nagari Jorong 1 Tiumang  Jorong tiumang  Jorong Sei. Kalang I  Jorong Sei. Kalang II  Jorong Bukit Harapan 2 Koto Beringin  Jorong Koto Beringin I  Jorong Koto Beringin II  Jorong Harapan Mulya I  Jorong Harapan Mulya II 3 Sipangkur  Jorong Sipangkur I  Jorong Sipangkur II  Jorong Lagan Jaya I  Jorong Lagan Jaya II 4 Sungai Langkok  Jorong Sungai Langkok  Jorong Koto Hilalang I  Jorong Koto Hilalang II  Jorong Banjar Makmur  Jorong Karya Harapan

## Sumber: Catatan sejarah Kec. Tiumang

## Pengelolaan Kearispan di Kantor Camat Tiumang
Pengelolaan surat masuk surat masuk di Kantor Camat Tiumang akan diproses sesuai dengan Peraturan Daerah  kabupaten  Dharmasraya  Nomor  6  Tahun  2005  dimana  prosedurnya  sebagai  berikut:  a)  Surat  masuk diterima oleh staf di Pos Pelayanan Umum Satu Pintu, 2) Surat yang telah diterima kemudian di serahkan ke staf arsiparis dan dicatat pada buku register surat masuk, 3)  Selanjutnya surat dicatat pada kartu disposisi, 4)  Surat yang  telah  dicatat  kemudian  didisposisikan  oleh  camat,  5)  Selanjutnya  surat  tersebut  didisposisikan  oleh sekretaris  camat.  Setelah  itu  barulah  surat  yang  bersangkutan  diserahkan  ke  kasi  atau  seksi  yang  bertanggung jawab untuk menindaklanjutinya, sesuai dengan bidang kerjanya masing-masing.
Sedangkan  untuk  surat  keluar  di  Kantor  Camat  Tiumang  akan  diproses  sesuai  dengan  prosedur  yang telah  ditetapkan  sebelumnya  yaitu  sebagai  berikut:  1)Surat  keluar  yang  akan  dikirim  dibuat  oleh  Kasi  atau Kasubag  yang  bertanggung  jawab  atas  bidang  pekerjaannya,  2)  Kemudian  surat  dicatat  pada  buku  ekspedisi yang ada di masing-masing Kasi atau Kasubag, 3) Surat yang telah dicatat dibuat menjadi 2 rangkap, satu untuk dikirimkan dan satu disimpan sebagai arsip.
Dalam melaksanakan prosedur pengelolaan surat masuk telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan aturan  yang  telah  ditetapkan  oleh  Peraturan  Daerah  Kabupaten  Dharmasraya  Nomor  6  Tahun  2005.  Hal  itu terlihat  dari  catatan  buku  register  surat  masuk  dan  kartu  disposisi  yang  terdapat  di  bagian  Staf  Arsiparis  Pos Pelayanan  Satu  Pintu.  Selain  itu  juga  terdapat  map  disposisi  surat  di  ruangan  Camat  dan  Sekretaris  camat. Namun  untuk  prosedur  pengelolaan  surat  keluar  belum  terlaksana  sesuai  dengan  aturan  yang  telah  ditetapkan. Di Kantor Camat Tiumang sesuai dengan Peraturan Daerah Kab. Dharmasraya Nomor 6 Tahun 2005 seharusnya dalam  prosedur  surat  keluar,  dicatat    di  kartu  kendali  surat  keluar  berdasarkan  kode  klasifikasi  masalahnya. Namun, dalam prosedur pengurusan surat keluar belum sesuai dengan aturan yang berlaku Penyimpanan Arsip di Masing-Masing Kasi/Ruangan
Ruangan  Kasubag  Umum  dan  Kepegawaian  dan  Ruangan  Kasubag  Keuangan  Program  dan Perencanaan
Berdasarkan  pengamatan  peneliti  selama  penelitian  penyimpanan  arsip  di  Ruangan  Kasubag  Umum dan  Kepegawaian/Ruangan  Kasubag  Keuangan  Program  dan  Perencanaan  menggunakan  sebuah  lemari  arsip besi. Selain itu, dalam ruangan tersebut juga terdapat dua buah lemari kayu yang digunakan untuk menyimpan arsip-arsip pada pos pelayanan satu pintu. Lemari penyimpanan arsip tersebut diletakkan pada ruangan Kasubag Umum dan Kepegawaian karena ruangan Pos Pelayanan Satu Pintu kurang memadai.
Perlengkapan lainnya yang digunakan untuk menyimpan arsip di ruangan ini adalah odner dan map. Odner yang  digunakan  untuk  penyimpanan  arsip  pada  Pos  pelayanan  satu  pintu  berjumlah  8  buah  sedangkan  untuk arsip  kasubag  umum  dan  kepegawaian/kasubag  keuangan  program  dan  perencaan  hanya  menggunakan  lemari
besi  dan  map,  kondisi odner tersebut  masih  dalam  keadaan  baik  meskipun  tidak  terlihat  baru.  Untuk  map penyimpanan berjumlah 25 buah, dimana 15 buah map dalam kondisi baik dan 10 lainnya dalam kondisi kurang baik. Map-map dengan kondisi kurang baik ini telah digunakan sejak tahun 2009.
Untuk ruang penyimpanan arsip, Ruangan Kasubag Umum dan Kepegawaian/Kasubag Keuangan Program dan Perencanaan ini dapat dikatakan dalam kondisi yang baik, pencahayaan di ruangan ini sangat baik, dimana pencahayaan berasal dari cahaya matahari langsung. Begitupun dengan sirkulasi udara yang masuk ke ruangan juga sangan baik, ventilasi sangan memadai.
Sedangkan  untuk  sistem  penyimpanan  yang  digunakan  di  Ruangan  Kasubag  Umum  dan Kepegawaian/Kasubag Keuangan dan Perencanaan adalah sistem Nomor dan Subjek. Hal ini  mengacu kepada Peraturan Daerah Kabupaten  Dharmasraya  Nomor 6 Tahun 2005. Sistem Nomor dan Subjek digunakan  untuk menyimpan arsip Sub Bagian Kepegawaian dan Umum dengan klasifikasi sebagai berikut:
000 UMUM 010 Perawatan dan Pemeliharaan 020 Peralatan/Barang 030 Kekayaan Daerah
040 Organisasi dan tatalaksanan
050 Penelitian
060 Konferensi
070 Perjalanan Dinas
800 KEPEGAWAIAN 810 Pengadaan
820 Mutasi
830 Kedudukan
840 Kesejahteraan Pegawai
850 Cuti
860 Penilaian
870 Tata Usaha Kepegawaian
880 Pemberhentian Pegawai
890 Pendidikan dan Pelatihan
Jadi  dapat  disimpulkan,  secara  keseluruhan  penyimpanan  arsip  di  ruangan  Kasubag  Umum  dan Kepegawaian/Kasubag  Keuangan  Program  dan  Perencanaan    sudah  dijalankan  sesuai  dengan  aturan  kearsipan yang  ada,  meskipun  dalam  pelaksaanaannya  masih  sangat  sederhana  dan  menggunakan  sistem  penyimpanan arsip  tunggal.  Namun  penyimpanan  arsip  diruangan  ini  sudah  sangat  membantu  dalam  pelaksanaan  tugas  dan pekerjaan kantor lainnya.

## Penyimpanan Arsip di Ruangan Kasi Sosial dan Kesmas
Adapun  Peralatan  dan  perlengkapan  yang  digunakan  dalam  penyimpanan  arsip  di  ruangan  Kasi  Pemerintahan dan  Keuangan  yaitu:  1  buah  lemari  arsip  besi  dan  1  buah  lemari  kayu  ,  6  buah  file  box,  dan  15  buah  Map. Semua peralatan dan perlengkapan  yang digunakan dalam  keadaan baik. Lemari arsip besi  yang tersedia tidak dimanfaatkan dengan baik, karena dapat di lihat dari arsip yang menumpuk di lemari kayu.
Untuk ruangan penyimpanan di Kasi Sosial dan Kesmas ini juga dalam kondisi baik. Pencahayaan berasal dari cahaya matahari langsung. Untuk sirkulasi udara juga sangat baik, ventilasi udara sangat memadai. Karena jumlah arsip yang disimpan tidak banyak, kekuatan lantai juga mampu menahan lemari penyimpanan arsip.
Sedangkan  Sistem  penyimpanan  yang  digunakan  dalam  menyimpan  arsip  di  ruangan  Kasi  Sosial  dan Kesmas  adalah  Sistem  Nomor  dan  Sistem  Subjek.  Dalam  penerapannya  sistem  nomor  dan  sistem  subjek    ini telah  digunakan  sesuai  dengan  aturan  yang  ada.  Namun  pada  kenyataannya  masih  terdapat  arsip  yang  tidak ditemukan dan waktu yang diperlukan untuk menemukan kembali arsip memerlukan waktu yang cukup lama.
Dari pennjelasan tersebut dapat di tarik kesimpulan bahwa sistem penyimpanan arsip yang digunakan sudah membantu dalam kegiatan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Karena jumlah arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, maka dengan melihat subjeknya arsip dapat ditemukan dengan segera meskipun terkadang  yang tidak ditemukan.

## Ruangan Kasi Ekonomi dan Pembangunan
Berdasarkan pengamatan peneliti pada masa penelitian peralatan penyimpanan arsip  yang ada  di ruangan Kasi Ekonomi dan Pembangunan yaitu sebuah lemari  kayu. Saat ini belum ada lemari besi/ filing cabinet untuk menyimpan arsip, karena belum ada dana untuk menyediakan peralatan tersebut.
Kondisi penyimpanan arsip di dalam lemari penyimpanan terlihat sangat berantakan. Arsip hanya ditumpuk di  dalam  lemari.  Penyusunan  arsip  terlihat  sangat  tidak  rapi.  Di  dalam  lemari  juga  disimpan  barang-barang lainnya secara sembarangan dan lemari arsip terlihat sangat kotor dan tidak terawat. Lemari penyimpanan arsip juga tidak dikunci, sehingga mudah saja bagi pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab untuk mencuri arsip.
Untuk kondisi ruang penyimpanan arsip di ruangan Kasi Ekonomi dan Pembangunan, pencahayaan ruangan cukup baik, karena sudah masuk cahaya matahari langsung. Sedangkan untuk sirkulasi udara sangat baik karena ruangan memiliki ventilasi dan jendela yang cukup. Kekuatan lantai juga baik karena arsip yang disimpan tidak banyak sehingga beban lantai tidak terlalu besar.
Tata  penyimpanan  arsip  di  ruangan  Kasi  Ekonomi  dan  Pembangunan  tidak  ada  menggunakan  sistem kearsipan  yang  jelas,  arsip  hanya  disimpan  di  dalam  map  dan  diletakkan  di  dalam  lemari  arsip,  sehingga penyimpanan  arsip  terlihat  sangat  berantakan  dan  tidak  tertata  dengan  baik.  Dalam  proses  penemuan  kembali arsip hanya mengingat warna map.  Hal itu menyebabkan waktu penemuan kembali arsip membutuhkan waktu yang  cukup  lama.  Alasan  tidak  digunakannya  sistem  penyimpanan  arsip  di  ruangan  ini  adalah  karena  kurang mengerti  dengan  sistem  penyimpanan  arsip  yang  telah  ditentukan  dan  kurangnya  perlengkapan  untuk menyimpan arsip.

## Ruangan Kasi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban
Berdasarkan  pengamatan  peneliti  pada  masa  penelitian  peralatan  penyimpanan  arsip  yang  ada    di ruangan/Kasi Pemerintahan,  Ketenraman, dan Ketertiban  yaitu sebuah lemari  kayu, 5 buah  map kertas, dan 6 buah  box  file.  Jika  dilihat  dari  tugasnya,  Kasi  Pemerintahan,  Ketenraman,  dan  Ketertiban  akan  menimbulkan banyak  arsip,  namun  peralatan  yang  tersedia  sangat  terbatas.  Ada  beberapa  arsip  yang  digabungkan  dan ditumpuk tanpa di tata dengan semestinya.
Sistem penyimpanan yang digunakan hanya menggunakan sistem subjek. Arsip dibagi-bagi dalam box file berdasarkan  jenis  subjek/masalahnya.  Dengan  satu  jenis  sistem  tersebut  membuat  lama  proses  penyimpanan arsip di Kasi tersebut. Karena arsip yang disimpan jumlahnya cukup banyak.  Alasan tidak dikombinasikannya sistem  penyimpanan  arsip  tersebut  karena  pegawai  hanya  paham  dengan  menggunakan  sistem  subjek.  Jika dilihat dari peraturan yang telah ditetapkan, sebaiknya menggunakan sistem nomor dan subjek agar lebih mudah lagi dalam menemukan arsip.
Berdasarkan  pengamatan  peneliti,  untuk  kondisi  ruangan  penyimpanan  arsip  di  Kasi  Pemerintahan  dan Trantib  pencahayaannya  kurang  baik,  karena  di  ruangan  ini  sedikit  cahaya  matahari  yang  masuk.  Sehingga harus  menggunakan  lampu  tambahan.  Kemudian,  untuk  udara  di  ruangan  tersebut  sudah  cukup  baik  karena memiliki  ventilasi  yang  cukup  besar  dan  tersedia  kipas  angin.  Selanjutnya  untuk  ketahanan  lantainya  sudah baik, karena sudah memakai keramik, namun kondisi dinding diruangan tersebut lembab. Hal ini terlihat ketika terjadi  hujan,  tampak  ada  rembesan  air  hujan.  Jika  dibiarkan  terus-menerus  akan  berdampak  pada  kerusakan peralatan arsip.
Dari  keterangan  di  atas  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  penyimpanan  arsip  yang  terjadi  di  Kasi Pemerintahan dan Trantib kurang efektif dan efisien. Karena kondisi sistem penyimpanan dan kondisi ruangan yang kurang mendukung. Seharusnya agar lebih efisien dalam menemukan kembali arsip menggunakan sistem nomor  dan  subjek.  Agar  lebih  mudah  dalam  pencarian  arsip,  dengan  satu  sistem  penyimpanan  maka  akan membutuhkan waktu yang banyak untuk membolak-balikkan arsip.

## Ruang Pos Pelayanan Umum Satu Pintu
Penyimpanan  arsip  di  Pos  Pelayanan  Satu  Pintu  ini  bergabung  dengan  ruangan  Kasubag  umum  dan kepegawaian,  hal  ini  dilakukan  karena  ruangan  Pos  Pelayanan  Satu  Pintu  kecil.  Arsip-arsip  hanya  disusun dengan peralatan satu buah lemari arsip dan beberapa map serta box file.
Sistem penyimpanan arsip yang peneliti temui di Pos Pelayanan Umum Satu Pintu ini adalah dengan sistem nomor  dan  subjek.  Namun  terkadang  mereka  sering  salah  memasukkan  arsip.  Hal  ini  dikarenakan  banyaknya arsip yang disimpan dan kurangnya perlengkapan penyimpanan seperti map dan odner. Masalah lainnya adalah bercampurnya  antara  arsip  dengan  benda  lain  yang  diletakkan  di  dekat  map-map.  Sehingga  ketika  ada  pihak- pihak mengambil benda tersebut bisa saja merusak keberadaan arsip atau menyebabkan gangguan.
Secara  keseluruhan  penyimpanan  arsip  di  Pos  Pelayanan  Umum  Satu  Pintu  belum  sesuai  dengan  aturan kearsipan  yang  baik  dan  benar,  hal  itu  terlihat  peralatan  dan  perlengkapan  yang  belum  memadai,  sering kehilangan arsip penting dan waktu penemuan kembali arsip yang cukup lama. Untuk penanggulangan masalah- masalah tersebut dari pihak Kantor Camat Tiumang sendiri belum ada usaha untuk melakukan pembenahan. Hal ini dikarenakan dana yang belum memadai untuk melakukan pembenahan.
Berikut  pembahasan  dan  analisis  mengenai  Efektivitas  dan  Efisiensi  Penyimpanan  Arsip  di  Kantor Camat Tiumang Kabupaten Dharmasraya:

## Efektifitas Penyimpanan Arsip di Kantor Camat Tiumang
Indikator efektifitas penyimpanan arsip di Kantor Camat Tiumang di Kategorikan sebagai berikut:

## Sarana dan Prasarana Penyimpanan Arsip
Berdasarkan  hasil  pengamatan  yang  dilakukan  peneliti  diperoleh  bahwa  peralatan  dan  perlengkapan penyimpanan  arsip  yang  tersedia  di  Kantor  Camat  Tiumang  telah  sesuai  dengan  peralatan  dan  perlengkapan penting  yang  dibutuhkan  untuk  penyimpanan  arsip.  Hal  itu  sejalan  dengan  pendapat  Dewi  (2011:156)  yang menyatakan  bahwa  perlengkapan  yang  penting  yang  sangat  diperlukan  untuk  menyimpan  arsip  yaitu  Lemari Arsip  dan  Tanda  Sekat/Guide,  dan  Map/folder.  Lemari  untuk  menyimpan  arsip  biasanya  disesuaikan  dengan luas  ruangan  kearsipan,  juga  keinginan  organisasi  yang  bersangkutan.  Lemari  penyimpanan  ini  dapat  berupa Filing  Cabinet,  Lateral  Filing  Cabinet  maupun  lemari  penyimpanan  lainnya.  Apabila  surat-surat  dalam  map disimpan  dalam  lemari  arsip  tanpa  mempunyai  sandaran,  maka  guide/sekat  harus  disediakan.  Map/folder berguna untuk menyimpan berkas arsip/surat.
Di  samping  itu,  jumlah  peralatan  dan  perlengkapan  yang  tersedia  belum  sesuai  dengan  kebutuhan penyimpanan  arsip  di  Kantor  Camat  Tiumang.  Lemari,  map  dan  odner  yang  tersedia  sangat  sedikit,  sehingga banyak  arsip  yang  disimpan  tanpa  menggunakan  map  atau  odner.  Kekurangan  map  dan  odner  ini  juga menyebabkan  tidak  dapatnya  dilaksanakan  sistem  penyimpanan  arsip  yang  baik  di  Kantor  Camat  Tiumang. Sehingga  akan  berakibat  kepada  tidak  efektif  dan  efiseien  dalam  penemuan  kembali  arsip.  Dalam  penemuan kembali  arsip  menjadi  lama  karena  arsip-arsip  hanya  ditumpuk  menjadi  satu  dan  kurang  tertata  dengan  baik. Selain itu beberapa perlengkapan penyimpanan sudah dalam keadaan mulai rusak dan perlu diganti secepatnya. Apabila  masalah-masalah  ini  tidak  cepat  ditanggulangi  dapat  menyebabkan  kerusakan  pada  arsip  yang disimpan.
Selain  itu  keadaan  peralatan  dan  perlengkapan  penyimpanan  arsip  di  Kantor  Camat  Tiumang  juga  belum memenuni nilai keamanan. Peralatan seperti lemari arsip  yang tidak dapat dikunci  memungkinkan arsip dicuri oleh pihak-phak yang tidak bertanggung jawab. Keadaan tersebut juga belum sesuai dengan kriteria yang perlu dipertimbangkan  dalam  memilih  peralatan  dan  perlengkapan  penyimpanan  arsip  yang  dikemukan  oleh Sedarmayanti (2003:43) yaitu: a) Biaya yang tersedia, b) Besar ruangan yang dapat dimanfaatkan, c) Jenis-jenis arsip  yang  akan  disimpan  (ukuran,  jumlah,  berat,  nilai,  dan  sebagainy),  d)  Frekuensi  penggunaan  arsip, e)Tingkat pengamanan terhadap arsip yang disimpan.
Berdasarkan pembahasan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa ketersediaan peralatan dan perlengkapan di  Kantor  Camat  Tiumang  belum  dapat  dikategorikan  efektif  dan  efisien,  meskipun  telah  memenuhi  Kriteria peralatan  penting  yang  dibutuhkan  untuk  penyimpanan  arsip.  Sedikitnya  jumlah  peralatan  dan  perlengkapan membuat arsip ditumpuk atau tergabung antara satu dengan lain. Selain itu juga bercampur dengan benda-benda lain.  Sedikitnya  jumalh  peralatan  tersebut  juga  akan  mengakibatkan  lamanya  proses  penemuan  kembali  arsip karena arsip yang menumpuk.
Selain  peralatan  dan  perlengkapan,  yang  berhubungan  dengan  sarana  dan  prasarana  adalah  ruangan penyimpanan arsip. Hal-hal  yang  harus  dipertimbangkan  mengenai  ruangan  penyimpanan  arsip diantaranya  adalah  pencahayaan,  sirkulasi  udara  dan  kekuatan  lantai.  Berikut  ini  kondisi ruang penyimpana arsip di Kantor Camat Tiumang:
Tabel 6. Kondisi Ruang Penyimpanan Arsip di Kantor Camat Tiumang Kab. Dharmasraya
No Ruangan Pencahayaan Sirkulasi udara Kekuatan lantai 1 Kasubag Keuangan Program dan Perencanaan Kasubag Umum dan Kepegawaian Baik Baik Baik 2 Kasi Sosial dan Kesra Baik Baik Baik 3 Kasi Ekonomi dan Pembangunan Baik Baik Baik 4 Kasi  Pemerintahan  dan Trantib Kurang baik Baik Baik 5 Pos  pelayanan  umum satu pintu Baik Baik Baik
Sumber: Hasil Pengamatan Tahun 2018
Berdasarkan  Tabel  6  di  atas,  secara  keseluruhan  kondisi  ruang  penyimpanan  arsip  di  Kantor  Camat Tiumang  sudah  baik.  Dari  segi  pencahayaan  ruangan  sudah  baik,  pencahayaan  berasal  dari  cahaya  matahari langsung dan dari pencahayaan lampu. Namun ada satu ruangan yang masih memiliki pencahayaan kurang baik yakni  ruangan  Kasi  Pemerintahan  dan  Trantib.  Pencahayaan  diruangan  ini  berasal  dari  lampu  saja  dan  lampu yang digunakan juga agak redup. Karena kondisi ruangan tersebut juga berada ditengah-tengah.
Sirkulasi  udara  untuk  ruangan  penyimpanan  arsip  di  Kantor  Camat  Tiumang  sudah  baik.  Ruangan memiliki  jendela  dan  ventilasi  yang  memadai.  Kekuatan  lantai  dalam  menahan  beban  juga  baik,  bahan  lantai terbuat  dari  keramik.  Selain  itu,  arsip  yang  disimpan  menyebar  di  setiap  ruangan  dan  jumlah  arsip  yang disimpan dimasing-masing ruangan jumlahnya tidak besar, sehingga lantai mampu menopang lemari arsip.
Ruang  penyimpanan  arsip  di  Kantor  Camat  Tiumang  sudah  dapat  dikatakan  efektif  karena  telah memenuhi 2 indikator penyimpanan arsip yang efektif yaitu strategis dan fleksibel. Penyimpanan arsip di dalam ruangan  penyimpanan  mudah  dijangkau.  Selain  itu  penyimpanan  yang  bersifat  desentralisasi  juga memungkinkan  untuk  mengubah  dan  membenahi  arsip  dengan  mudah.  Kondisi  ruangan  penyimpanan  arsip secara keseluruhan juga sudah memenuhi kriteria ruangan penyimpanan arsip yang baik sebagaimana pendapat Barthos  (2009:56)  yang  menyatakan  bahwa  ruang  penyimpanan  arsip  harus  terhindar  dari  kemungkinan- kemungkinan  serangan  api,  air,  serangga  dan  lain-lain.  Tempat  penyimpanan  harus  kering,  kuat,  terang  dan berfentilasi dengan baik.

## Sumber Daya Manusia
Dari  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  di  Kantor  Camat  Tiumang  pegawai  atau  sumber  daya  manusia yang  bertugas  dibagian  kearsipan  yaitu  pegawai  yang  tidak  memiliki  latar  belakang  pendidikan  di  bidang kearsipan. Selama ini arsip hanya dikelola oleh masing-masing pegawai yang bertanggung jawab atas masing- masing  bidang  kerja.  Hal  demikian  dapat  berpengaruh  kepada  efektivitas  penyimpanan  arsip.  Seharusnya penyimpanan arsip ditangani oleh arsiparis yang memahami arsip dengan baik.
Selain itu  yang berkaitan dengan sumber daya manusia adalah kurangnya jumlah Sumber Daya Manusia di Kantor Camat Tiumang. Pegawai yang bekerja di Kantor Camat Tiumang sebanyak 25 orang. Ada 2 Sub Bagian dan  5  Kasi  yang  bertanggung  jawab  atas  pelaksanaan  tugas  kecamatan,  masing-masingnya  dikepalai  oleh seorang Kepala Sub Bagian (Kasubag)  dan Kepala Kasi, namun staf yang tersedia untuk membantu pekerjaan Kasubag dan Kasi hanya 3 orang dan yang sebagian sudah pensiun.

## Sistem dan Azaz Penyimpanan Arsip
Sistem  penyimpanan  arsip  sangat  dibutuhkan  dalam  proses  penataan  arsip  supaya  arsip  yang  disimpan dapat  ditemukan  dengan  mudah  dan  cepat  saat  dibutuhkan  kembali,  oleh  karena  itu  dibutuhkan  suatu  sistem penyimpanan  yang  tepat.  Sistem  penyimpanan  tersebut  berdasarkan  pada  sebuah  kata  tangkap  yang  mudah diingat  dan  memudahkan  dalam  penemuan  kembali.  Dengan  menggunakan  sebuah  sistem  penyimpanan  arsip kita  dapat  dengan  mudah  mencari  sebuah  arsip  yang  telah  disimpan  berdasarkan  sebuah  kata  tangkap.  Hal  ini sejalan  dengan  pendapat  Amsyah  (2003:71)  bahwa  sistem  penyimpanan  pada  prinsipnya  adalah  menyimpan berdasarkan kata tangkap dari wakat-warkat yang disusun menurut urutan tertentu.
Di  kantor  Camat  Tiumang  digunakan  beberapa  jenis  sistem  penyimpanan  arsip  yaitu  nomor,  dan  subjek. Sistem penyimpanan ini sebagaimana telah ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten Dharmasraya Nomor 6  Tahun  2005.  Di  Kantor  Camat  Tiumang  hanya  ada  3  ruangan  yang  menerapkan  sistem  penyimpanan  arsip yaitu ruangan Kasubag Umum dan Kepegawaian, Kasi Sosial dan Kesejahteraan Masyarakat dan Pos Pelayanan Satu  Pintu.  Sedangkan  pada    ruangan  lainnya  hanya  menggunakan  satu  sistem  kearsipan  dan  ada  yang  tidak menggunakan  sistem  kearsipan  yang  ditetapkan,  karena  penyimpanan  arsip  dilakukan  secara  manual  dengan hanya menyimpan dokumen-dokumen di lemari  penyimpanan.
Sistem Penyimpanan arsip yang saat ini digunakan  di 3 ruangan unit kerja ini telah sesuai dengan sistem kearsipan  sesuai  Peraturan  Daerah  Kabupaten  Dharmasraya  Nomor  6  Tahun  2005.  Meskipun  dalam pelaksanaannya penggunaan sistem kearsipan ini masih sangat sederhana namun sudah efektif dalam membantu menemukan  kembali  arsip,  hal  ini  dikarenakan  arsip  yang  disimpan  tidak  terlalu  banyak.  Namun  di  ruangan lainnya  penyimpanan  arsip  belum  efektif  karena  dengan  tidak  adanya  sistem  penyimpanan  yang  digunakan menyebabkan arsip sulit untuk ditemukan kembali dan membutuhkan waktu yang lama. Penyebab utama tidak digunakannya  sistem  kearsipan  di  ruangan  lainnya  adalah  karena  kurangnya  peralatan  dan  perlengkapan  serta keterampilan yang tidak dimiliki oleh pegawai yang mengelola arsip.
Sistem  penyimpanan  arsip  yang  digunakan  di  Kantor  Camat  Tiumang  saat  ini  belum  bisa  dikategorikan efektifitas  dan  efisien  dalam  penyimpanan  arsip.  Karena  masih  terdapat  beberapa  ruangan  yang  tidak menggunakan  sistem  kearsipan  dengan  tepat.  Arsip-arsip  yang  disimpan  tanpa  menggunakan  sistem penyimpanan  arsip  yang  tepat  menyebabkan  arsip  sulit  untuk  ditemukan  dan  dalam  penemuan  kembali memerlukan waktu yang lama. Dalam menemukan kembali arsip sering menjadi tidak tepat sebab harus dicari satu persatu tanpa ada kata tangkap yang bisa digunakan dalam mencari arsip dengan cepat dan tepat.
Sedangkan  azaz  yang  digunakan  Kantor  Camat  Tiumang  dalam  proses  penyimpanan  arsip  menggunakan azaz  desentralisasi.  Dimana  arsip  disimpan  di  masing-masing  Kasi  dan  Kasubag  yang  bersangkutan. Penggunaan azaz desentralisasi ini dimaksudkan agar arsip dapat ditemukan dengan lebih cepat saat diperlukan kembali. selain itu, dengan penyimpanan di masing-masing ruangan ini dapat memudahkan dalam penyusunan dan arsip tidak tercampur antara satu unit kerja dengan unit lainnya.

## Efisiensi Penyimpanan Arsip
Indikator efisiensi penyimpanan arsip di kantor Camat Tiumang Kab. Dharmasraya dapat dikategorikan sebagai berikut:

## Jangka Waktu Penemuan Arsip
Dari  hasil  penelitian  yang  telah  dilaksanakan  di  Kantor  Camat  Tiumang  Kabupaten  Dharmasraya,  dalam proses penemuan kembali arsip rata-rata lebih dari 5 menit bahkan mencapai 15 menit. Sehingga jangka waktu penemuan arsip di Kantor Camat Tiumang belum dapat dikatakan efisien. Hal ini sesuai dengan pernyataan Gie (2007:126) penilaian efisiensi penyimpanan suatu warkat adalah jangka waktu penemuan kembali suatu warkat itu tidak lebih dari 2 menit.
Jangka  waktu  penemuan  kembali  arsip  tersebut  lama  untuk  ditemukan  karena  proses  penyimpanan  arsip yang kurang efektif.

## Jangka Waktu Pelayanan Administrasi
Pelayanan  administrasi  kepada  masyarakat  yang  baik  dan  kepuasan  masyarakat  terhadap  pelayanan  yang diberikan oleh suatu instansi maka akan berdampak positif bagi instansi yang bersangkutan. Namun sebaliknya, jika pelayanan yang diberikan kepada masyarakat kurang memuaskan maka akan berdampak buruk bagi instansi tersebut.
Demikian  pula  pada  Kantor  Camat  Tiumang  yang  merupakan  instansi  pemerintah  yang  memberikan  jasa pelayanan kepada masyarakat. Kantor Camat Tiumang  memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat berupa  Surat  Keterangan  Tidak  Mampu,  Surat  Izin  Tempat  Usaha,  Izin  Mendirikan  Bangunan,  Ahli  Waris, Dispensasi Nikah, Izin Cuti Pegawai dan lain  sebagainya.
Dari  hasil  penelitian  yang  telah  dilaksanakan  di  kantor  Camat  Tiumang  Kabupaten  Dharmasraya  ditemui bahwa  dalam  kepengurusan  surat-surat  yang  dibutuhkan  oleh  masyarakat  terkadang  melebihi  waktu  yang dijanjikan yaitu 1-2 minggu. Padahal sebenarnya waktu yang dibutuhkan untuk mengurus surat tersebut berkisar 1-3 hari kerja.

## Letak Strategis
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  di    Kantor  Camat  Tiumang.  Penyimpanan  arsip  di  Kantor Camat  Tiumang  sudah  dapat  dikatakan  strategis.  Penyimpanan  arsip  menggunakan  azaz  desentralisasi  sudah sangat  tepat.  Letak  arsip  yang  berada  diruangan  kerja  mempermudah  penemuan  kembali  arsip,  tidak membutuhkan waktu dan tenaga jika suatu arsip akan dicari kembali karena arsip telah tersedia di ruang kerja. Arsip yang  disimpan diruangan kerja juga tidak tercampur dengan arsip dari unit kerja lainnya. Masing-masing unit kerja dapat mengelola arsipnya masing-masing sesuai dengan kebutuhan unit kerjanya.

## KESIMPULAN DAN SARAN

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti  mengenai analisis efektifitas dan efisiensi penyimpanan  arsip  di  Kantor  Camat  Tiumang  Kabupaten  Dharmasraya,  dapat  ditarik  kesimpulan  sebagai berikut:1) Efektifitas  penyimpanan arsip berkaitan dengan hubungan antara hasil yang diharapkan dengan hasil yang sesungguhnya dicapai. Artinya hubungan antara tujuan penyimpanan arsip  yang diharapkan sebelummya dengan keadaan sebenarnya  yang ditemukan dalam pelaksanaan penyimpanan arsip. Dikantor Camat Tiumang masih terdapat kendala yang berkaitan dengan penyimpanan arsip yaitu keterbatasan Sumber Daya Manusia dan dan Sumber Daya Manusia yang bekerja mengelola arsip tidak berlatar belakang pendidikan dibidang kearsipan, kurangnya sarana dan prasarana penyimpanan arsip seperti, peralatan dan perlengakapan penyimpananan arsip, serta  belum  menggunakan  sistem  penyimpanan  arsip  yang  baik  dan  benar  sesuai  Peraturan  Daerah  Kabupaten Dharmasraya  Nomor  6  Tahun  2005.  Sehingga  penyimpanan  arsip  yang  ada  di  Kantor  Camat  Tiumang  belum dapat dikatakan efektif. 2) Efisiensi penyimpanan arsip berkaitan dengan perbandingan usaha dengan hasil yang dicapai.  Artinya  usaha  penyimpanan  arsip    yang  maksimum  akan  memperoleh  hasil  yang  maksimum  dengan tanpa  mengurangi  waktu,  biaya  dan  tenaga.  Kendala  yang  ditemui  mengenai  efisiensi  penyimpanan  arsip  di Kantor Camat Tiumang ialah jangka waktu penemuan kembali arsip yang cukup lama 5-15 menit, jangka waktu pelayanan  administrasi  kepada  masyarakat  juga  tidak  sesuai  dengan  yang  telah  dijanjikan,  serta  letak penyimpanan arsip telah strategis namun masih terdapat kendala dalam penemuan kembali arsip.

## SARAN
Adapun  saran  yang  dapat  diberikan  penulis  terkait  dengan  Efektifitas  dan  Efisiensi  Penyimpanan  Arsip yang  perlu  dipertimbangkan  oleh  pihak  Kantor  Camat  Tiumang  dalam  pembenahan,  yaitu  sebagai  berikut: 1) Untuk  meningkatkan  efektifitas  dan  efiesiensi    dalam  proses  penyimpanan  arsip  alangkah  baiknya  seluruh pegawai  diberikan  pelatihan  dan  pendidikan  mengenai  kearsipan  sehingga  dapat  melaksanakan  pembenahan terhadap penyimpanan arsip agar dapat tercipta tatanan arsip yang efektif dan efisien. 2) Untuk meningkatkan efektifitas  dan  efisensi  penyimpanan  arsip  yang  baik  juga  membutuhkan  peralatan  dan  perlengkapan  yang cukup,  sehingga  akan  lebih  efektif  dan  efisien  jika  pihak  kantor  Camat  Tiumang  menambah  jumlah  peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip dalam menunjang terciptanya penyimpanan arsip yang efektif dan efisien. 3)  Untuk  meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  pneyimpanann  arsip  alangkah  baiknya  proses  penyimpanan arsip  yang  diterapkan  di  Kantor  Camat  Tiumang  menggunakan  satu  sistem  penyimpanan  arsip  yang  seragam, agar  pengelolaan  penyimpanan  arsip  menjadi  lebih  mudah  dilaksanakan  dan  dipahami  oleh  seluruh  pegawai Kantor  Camat  Tiumang.  4)  Untuk  meningkatkan  efisiensi  dalam  melaksanakan  pelayanan  administrasi  di Kantor  Camat  Tiumang  hendaknya  jangka  waktu  penemuan  kembali  arsip  dan  jangka  waktu  pelayanan administrasi  kepada  masyarakat  sesuai  dengan  yang  dijanjikan.  Hal    ini  akan  tercapai  apabila  proses  penataan dan  penyimpanan arsip dilakukan dengan baik dan benar seperti penggunaan sistem penyimpanan arsip, sarana dan prasarana yang memadai dan petugas yang handal dibidang kearsipan..

## DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Zulkifli. 2003. Manajemen Kearsipan . Jakarta: Gramedia Pustaka Utama
Barthos, Basir. 2009. Manajemen Kearsipan . Jakarta: Bumi Aksara.
Dewi, Irra Chrisyanti. 2011. Manajemen Kearsipan . Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher.
Gie, The Liang. 2000. Administrasi Perkantoran Modern . Yokyakarta: Liberty
Mahmudi. 2007. Manajemen Kinerja Sektor Publik . Yokyakarta: UPP STIM YKPN.
Moekijat. 2002. Tata Laksana Kantor Manajemen Perkantoran . Bandung: Penerbit Mandar Maju.
Sedarmayanti.  2003. Tata  Kearsipan  dengan  Memanfaatkan  Teknologi  Modern .  Bandung:  Penerbit  Mandar Maju.
2005. Tugas dan Pengembangan Sekretaris. Bandung : Penerbit Mandar Maju.
2008. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Penerbit Mandar Maju
Wiyasa,  Thomas.  2005. Tugas  Sekretaris  dalam  Mengelola  Surat  dan  Arsip Dinamis .  Jakarta:  PT  Pradiya Paramita.