Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
Implementasi Algoritma ROP ( Reorder Point ) pada Sistem

## Informasi Pengelolaan Stok Suku Cadang pada PT. Indako Trading Coy berbasis Web
Implementation of the ROP (Reorder Point) Algorithm on the Parts Stock Management Information System at PT Indako Trading Coy Web based
Isma Nurlita Dalimunthe*, Suendri Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Jl. Lap. Golf, Kp. Tengah. Kec. Pancur Batu, Kab. Deli Serdang, Sumatera Utara 20353, Medan, Indonesia;
*e-mail: ismanurlita0110@gmail.com
( received : 23 Januari 2024, revised : 24 Januari 2024, accepted : 25 Januari 2024)

## Abstrak
PT.  Indako  Trading  coy  merupakan  dialer  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan  sepeda  motor. Pengolahan data merupakan suatu hal rutinitas pada suatu perusahaan. Pada PT. Indako Trading Coy pengolahan data masih dilakukan secara manual, seperti mengelola stok suku cadang masih dilakukan dengan  cara  mengetik  dan  mencetak  satu  persatu  data  dan  pencarian  data  tersebut  membutuhkan waktu  yang  lama  sehingga  perlu  diterapkan  sistem  informasi  yang  mendukung  pengelolaan  data barang. Untuk itu perlu suatu dukungan sistem yang terkomputerisasi, yang dapat membantu pemilik dan karyawan dalam proses pengelolaan stok suku cadang demi kemajuan PT. Indako Trading Coy. Sistem  ini  dirancang  menggunakan  algoritma Reorder  Point untuk  memastikan  persediaan  yang cukup  dan  bisa  digunakan  untuk  memenuhi  permintaan  pelanggan  dan  membantu  perusahaan  untuk menghindari  melimpahnya  persediaan  di  gudang.  Sistem  dirancang  dengan  menggunakan  desain UML  ( Unified  Modelling  Language )  dan  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  dengan  database MySQL. Perancangan  sistem  ini  juga  menggunakan  metode  pengembangan  sistem  UCD  ( User Centered  Design )  yang  membahas  apa  saja  yang  diperlukan  dan  dibutuhkan  oleh  pengguna  sistem, maka  dari  itu  desain aplikasi ini  dapat  bekerja  dengan  optimal.  Sistem  ini  diharapkan  dapat  dipakai dan  mampu  membantu  PT.  Indako  Trading  Coy  dalam  mengetahui  jumlah  stok  suku  cadang  yang diperlukan  untuk  meningkatkan  kinerja  staff  dalam  mengerjakan  laporan  pengeloaan  stok  suku cadang supaya menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: Sistem Informasi; Reorder Point ; Suku Cadang,; Website; Ucer Centered Design .

## Abstract
PT. Indako Trading Coy is a dialer that operates in the field of selling motorbikes. Data processing is a  routine  matter  in  a  company.  At  PT.  Indako  Trading  Coy  data  processing  is  still  done  manually, such as managing spare parts stock is still done by typing and printing data one by one and searching for  this  data  takes  a  long  time  so  it  is  necessary  to  implement  an  information  system  that  supports goods data management. For this reason, a computerized system support is needed, which can help owners and employees in the process of managing spare parts stock for the progress of PT. Indako Trading Coy. This system is designed using a Reorder Point algorithm to ensure sufficient inventory that can be used to meet customer demand and helps companies avoid overflowing inventory in the warehouse. The system was designed using UML (Unified Modeling Language) design and using the PHP programming language with a MySQL database. This system design also uses the UCD (User Centered Design) system development method which discusses what is needed and needed by system users, therefore this application design can work optimally. It is hoped that this system can be used
e-ISSN:2540-9719
and  is  able  to  help  PT.  Indako  Trading  Coy  in  knowing  the  amount  of  spare  parts  stock  needed  to improve staff performance in working on spare parts stock management reports so that they become more effective and efficient..
Keywords: Information System ; Reorder Point ; Spare Part ; Website ; Ucer Centered Design.

## 1 Pendahuluan
Pada  era  perkembangan  teknologi  saat  ini  penggunaan  teknologi  informasi  semakin  canggih khususnya  di  bidang  sistem  informasi.  Dengan  memanfaatkan  sistem  informasi  dapat  meningkatkan keberhasilan suatu bisnis terutama dalam kegiatan pengelolaan stok suku cadang sehingga menunjang sebuah  perusahaan  menjadi  lebih  besar  [1].  Sistem  informasi  adalah  sistem  yang  mampu  mengolah data  dan  memenuhi  kebutuhan  pemrosesan  operasi  yang  mendukung  fungsi  manajemen  organisasi atau  perusahaan  untuk  menyediakan  beberapa  informasi  atau  laporan  yang  di  perlukan  [2].  Saat  ini teknologi  informasi  berkembang  dengan  cepat,  sehingga  dengan  adanya  teknologi        yang  dipakai untuk kegiatan harian perusahaan, instansi, maupun individu [3].
PT.Indako  Trading  Coy  Padangsidimpuan  merupakan  salah  satu  showroom  Honda  di Padangsidimpuan.  PT.Indako  Trading  coy  merupakan  dialer  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan sepeda  motor,  service  dan  spare  part.  Dalam  segi  penjualan  dan  Service  PT.Indako  Trading  Coy Padangsidimpuan  juga  mengalami  peningkatan  signifikan.  Ini  dapat  dilihat  dari  semakin  banyaknya jumlah  para  pembeli  dan  pelanggan  yang  melakukan  service  dan  pembelian  suku  cadang.  Semakin berkembangnya  tingkat  penjualan  yang  ada,  PT.  Indako  Trading  Coy  ingin  memberikan  pelayanan yang  memuaskan  kepada  pelanggannya.  Seiring  dengan  meningkatnya  permintaan  konsumen terhadap  produk  dan  berkembangnya  teknologi  menyebabkan  perusahaan  semakin  kompetitif  dalam melakukan  penjualan,  salah  satu  cara  untuk  meningkatkan  kualitas  perusahaan  yaitu  dengan memberikan informasi persediaan barang yang cepat dan akurat.
Namun  dengan  sistem  yang  ada  saat  ini,  PT.  Indako  Trading  Coy  belum  memiliki  sistem pengecekan persediaan stok suku cadang secara otomatis dan masih menggunakan cara yang manual yaitu setiap mau melakukan pembelian barang masih harus mengecek secara manual stok barang yang tersedia  dan  masih  melakukan  kegiatan  laporan  dengan  menggunakan Microsoft  exel dan  belum menerapkan sistem untuk memprediksi stok barang. Kendala dan masalah pada PT. Indako ini adalah berupa  kehabisan  stok  barang  dikarenakan  banyaknya  permintaan  dari  konsumen,  serta  sering terjadinya  persediaan  yang  menumpuk  dan  berlebih  yang  dapat  menyebabkan  terjadinya  kerugian, maka perlu adanya suatu sistem pengelolaan stok suku cadang berbasis web yang lebih dinamis untuk memudahkan  PT.  Indako  mengetahui  stok  barang  dan  mempercepat  kegiatan  pelaporan  stok  suku cadang. Untuk itu perlu suatu dukungan sistem yang terkomputerisasi, yang dapat membantu pemilik dan  karyawan  dalam  proses  penjualan  demi  kemajuan  PT.  Indako  Trading  Coy  dimasa  yang  akan datang agar berkembang menjadi perusahaan dagang yang lebih besar.
Dalam  penulisan  ini  membahas  mengenai  pembuatan  Sistem  Informasi  Pengelolaann  Stok Suku  Cadang  dengan  menggunakan  Algoritma  ROP  ( Reorder  Point ).  ROP  adalah  suatu  batas  atau titik  dalam  jumlah  pemesanan  kembali,  termasuk  permintaan  yang  diminta  atau  di  perlukan,  serta permintaan  yang  diinginkan  atau  dibutuhkan  selama  selama  masa  tenggang  untuk  menghindari kekosongan persediaan stok [4]. ROP terjadi ketika tingkat persediaan terus berkurang. Dalam hal ini, ROP  dihitung  selama  masa  tenggang  dan safety  stock juga  dapat  ditambahkan,  yang  biasanya menunjukkan probabilitas atau kemungkinan kekurangan stok selama masa tenggang [5].
Sistem  informasi  yang  dirancang  menggunakan  desain  sistem  UML  ( Unified  Modelling Language )  yang  dimana  metode  ini  berorientasi  pada  objek  [6].  Pada  perancangan  sistem  ini  juga menggunakan metode pengembangan sistem UCD ( User Centered Design ) yang merupakan metode pengembangan  yang  menggunakan  user  sebagai  pusat  dari  proses  pengembangan  sistem  [7].  Selain itu  perancangan  sistem  ini  menggunakan  algoritma Reorder  Point untuk  membantu  melakukan pemantauan stok suku cadang. ROP berperan penting dalam membantu menghitung waktu yang tepat untuk  melakukan  pemesanan  ulang  stok  barang,  untuk  mrngatasi  masalah  perhitungan  kalkulasi jumlah order maka dibutuhkan perhitungan Economic Order Quantity (EOQ) [8].
Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719

## 2 Tinjauan Literatur
Pada bagian ini teori yang di gunakan dalam penelitian teori yang di maksud sebagai berikut: 2.1 Metode User Centered Design
Penjelasan dari tahapan menggunakan metode User Centered Design sebagai berikut: a. Understand  Context  Of  Use: Langkah  ini  menganalisis  konteks  pengguna  untuk  memahami terlebih  dahulu  di  mana  sistem  akan  digunakan,  siapa  yang  akan  menggunakan  sistem,  mengapa sistem akan digunakan, dan dalam situasi apa sistem akan digunakan.
b. Specify  User  Requirements: Pada  proses  ini,  perancang  mengidentifikasi  kebutuhan  pengguna  di dalam  perusahaan  dan  tujuan  yang  harus  di  capai.  Untuk  menganalisis  kebutuhan  pengguna membutuhkan beberapa data yang berkaitan dengan pengguna, antara lain  karakteristik dan tugas dari pengguna ketika menggunakan sistem.
c. Design  Solution: Proses Design  Solution merupakan  proses  perancangan  tampilan  solusi  dari kebutuhan  konteks  pengguna  setelah  mengetahui  apa  saja  kebutuhan  yang  diperlukan  oleh pengguna sistem.
d. Evaluation  Against  Requirements: Ini  adalah  tahap  akhir  dari  metode  UCD  yaitu  melakukan evaluasi  sistem  yang  terkait  fungsi  dari  sistem  yang  telah  dirancang  dan  sudah  sesuai  dengan kebutuhan pengguna.

## 2.2 Metode Reorder Point (ROP)
Dalam manajemen suatu usaha, pihak yang bertanggung jawab akan ketersediaan dan stok bahan baku  adalah  staff Production  Planning  and  Inventory  Control (PPIC).  Tugas  mereka  adalah melakukan kontrol secara terus menerus pada persediaan bahan baku dan juga dituntut untuk mampu memonitor bahan baku supply chain untuk menekan biaya yang berhubungan dengan inventory . Reorder  point merupakan komponen  yang  diperlukan  dalam  manajemen  stok  [9].  Alasannya karena  dengan  adanya reorder  point ,  perusahaan  akan  lebih  mudah  menentukan  batas  minimal persediaan  yang  ada  di  gudang  [10]. Reorder  point juga  bisa  menjadi  salah  satu  komponen  yang membantu  melakukan  pemantauan  stok  barang,  sehingga  tidak  ada  lagi  produk  yang  melimpah  di gudang ketika tingkat permintaan sedang menurun [11]. Dalam menentukan menetapkan ROP harus memperhatikan hal-hal berikut dengan menggunakan persamaan (1):
𝑅𝑂𝑃 = 𝑆𝑎𝑓𝑒𝑡𝑦 𝑠𝑡𝑜𝑐𝑘+(𝑙𝑒𝑎𝑑 𝑡𝑖𝑚𝑒 𝑥 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛𝑡𝑎𝑎𝑛 𝑏𝑎𝑟𝑎𝑛𝑔)
365 (1)
Keterangan:
a. Safety Stock = Jumlah permintaan/penjualan maksimal x penjualan rata-rata x Lead Time
b. Jumlah permintaan barang= Jumlah Persediaan / t (waktu kerja dalam satuan hari)
c. Leadtime (LT) = waktu yang dibutuhkan antara pemesanan dengan barang sampai di perusahaan.
2.3 Unified Modelling Language (UML)
Sistem ini menggunakan desain visual yang menggunakan Unified Modelling Language (UML). Unified  Modelling  Language merupakan  bahasa  pemodelan  sistem  atau  perangkat  lunak  dengan paradigma berorientasi objek [12]. Tujuan dari paradigma ini adalah untuk menyederhanakan masalah yang  kompleks  agar  lebih  mudah  dipahami  dan  dijelaskan..  Model Unified  Modeling  Language (UML) yang akan digunakan dalam proses perancangan aplikasi ini terdiri dari use case diagram dan activity diagram.
a. Use  Case  Diagram : Use  case diagram  sebagai  penjelasan  tentang  aktor  tertentu  yang  terlibat dalam  interaksi  dengan  perangkat  lunak  yang  baru  dibuat  dan  proses  internal  yang  sedang berlangsung,  dan  mereka  menunjukkan  hubungan  antara  use  case  dan  aktornya  di  dalam  sistem. Secara umum, usecase dipergunakan untuk mengetahui apa saja fungsi yang ada dalam sistem dan menentukan  pengguna  yang  memiliki  hak  untuk  dapat  menggunakan  fungsi-fungsi  tersebut disajikan dalam Gambar 1  [13].
Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719

## Gambar 1. Use Case Sistem Pengelolaan Stok Suku Cadang menggunakan ROP
Use case diagram pada Gambar 1 di atas menjelaskan apa saja yang bisa dilakukan oleh aktor pada sistem yang akan dibangun. Sistem informasi pengelolaan stok suku cadang ini memiliki 2 user atau pengguna dimana ada admin, kepala bengkel dan staff. Admin pada sistem ini dapat melakukan proses penambahan, penghapusan serta pengeditan data barang, data kategori dan data rop. b. Activity  Diagram:  Activity  diagram merupakan  diagram  yang  menggambarkan  aktivitas  suatu sistem, yaitu bagaimana sistem melakukan tugas dalam fungsi tertentu.. Terdapat dua jenis activity diagram pada sistem informasi pengelolaan stok suku cadang yaitu activity diagram admin (Kepala Bengkel) dan user (staff) disajikan dalam Gambar 2.
Gambar 2. Aktivity Diagram Sistem Pengelolaan Stok Suku Cadang menggunakan ROP
Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719

## 3 Metode Penelitian
Dalam tahapan penelitian ini menggunakan metode R&D ( Research and Development ) sebagai suatu pendekatan  atau  penelusuran  untuk  menciptakan  suatu  sistem  yang  baru  atau  meneliti  suatu  sistem yang  sudah  ada  [14].  Metode  R&D  juga  dapat  diartikan  sebagai  metode  penelitian  yang  digunakan dalam pembuatan produk tertentu dan pengujian efektivitas produk tersebut [15]. Untuk menciptakan suatu sistem tersebut bisa dilakukan dengan tahapan observasi, wawancara terhadap partisipasi yang diperlukan  dengan  mengajukan  pertanyaan  yang  penting  kemudian  data-data  dikumpulkan  dan dianalisis  serta  melakukan  studi  pustaka  terkait  penelitian  [16].  Berikut  ini  adalah  langkah-langkah dalam penggunaan metode Research and Development (R&D) disajikan dalam Gambar 3.

## Gambar 3. Tahapan Metode Research and Development
a. Potensi  Masalah:  Berdasarkan  observasi  yang  dilakukan  diketahui  bahwa  permasalahan  yang dihadapi  PT.  Indako  Trading  Coy  adalah  belum  mempunyai  sistem  informasi  pengelolaan  stok suku  cadang  yang  dapat  menunjang  proses  pengelolaan  stok  suku  cadang  dan  melaporkan persediaan  produk . Serta  akan  digunakan  metode Reorder  Point (ROP)  dengan  perhitungan Economic Order Quantity (EOQ) nuntuk mempermudah dalam penentuan persediaan barang. b. Pengumpulan Data: Pada tahap ini data dikumpulkan melalui cara observasi, wawancara, dan studi pustaka.  Penelitian  dari  tahapan  observasi  akan  dilakukan  langsung  dilokasi  penelitian  yang dilakukan di PT. Indako Trading Coy Padangsidimpuan. Wawancara dilakukan dengan melakukan sesi tanya jawab secara langsung kepada kepala bengkel dan para karyawan. Proses studi pustaka yaitu membaca dan mengutip buku, jurnal dan skripsi yang berkaitan dengan topik penelitian.
c. Desain  produk:  Pada  tahap  ini  menggunakan  suatu  perancangan  sistem  untuk  mencapai  sebuah sistem  yang  dapat  membantu  para  karyawan  dalam  melakukan  proses  yang  berkaitan  dengan pengelolaan  stok  suku  cadang,  serta  mempermudah  dalam  pengurusan  setiap  keperluan  yang berkaitan  dengan  stok  barang.  Perancangan  serta  pengembangan  produk  penelitian  ini menggunakan metode pengembangan yaitu User Centered Design (UCD). d. Validasi  Desain:  Pada  tahap  ini  dilakukan  perancangan  produk b erdasarkan  penelitian  sesuai kebutuhan sistem yang dibuat.
e. Revisi  Desain:  Pada  tahap  revisi  desain  dilakukan  jika  terjadi  kekeliruan  atau  kekurangan  dalam perancangan sistem sehingga peneliti dapat melakukan perbaikan dari sistem ini.
f. Uji  Coba  Produk:  Pada  tahap  ini  dilakukan  proses  uji  coba  produk  serta  menyesuaikan  dengan perancangan sistem yang dibuat.
g. Revisi  Produk:  Pengujian  dilakukan  berdasarkan  desain  dan  perancangan  sistem  yang  dibangun, apakah  berfungsi  dengan  baik  sesuai  rancangan,  apakah  produk  yang  dihasilkan  dapat  berfungsi dengan baik, apakah sistem dapat diimplementasikan.
Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
h. Uji Coba Pemakaian: Pada tahap ini terjadi proses uji coba pemakaian sistem yang sudah berhasil dibuat dibuat.
i. Revisi  Produk:  Pada  tahap  ini  jika  terdapat  kekurangan  atau  kelemahan  pada  produk  yang diproduksi, maka produk yang diuji coba akan direvisi.
j. Produksi  Massal:  Pada  tahap  ini,  proses  produksi  massal  dilakukan  jika  dalam  tahap  uji  coba dikatakan  layak  dalam  pokok  pembahasan,  bahwa  sistem  ini  dapat  membantu  mempermudah dalam  membuat  sistem  informasi  pengelolaan  stok  suku  cadang  dengan  mengimplementasikan menggunakan metode Reorder Point (ROP).

## 3.1 Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data dilakukan: wawancara, observasi dan studi pustaka.
a. Wawancara:  Pada  tahap  ini  dilakukan  kegiatan  tanya  jawab  tatap  muka  kepada  kepala  bengkel untuk  memperoleh  data  dan  informasi  terkait  kebutuhan  yang  diperlukan  dalam  pembangunan sistem.
b. Observasi: Pada tahap observasi ini dilakukan secara langsung tentang bagaimana proses sistem yang  berjalan  di  PT.  Indako  Trading  Coy  Padangsidimpuan  sekaligus  mencatat  berbagai informasi  yang  berhubungan  dengan  bagaimana  proses  sistem  informasi  pengelolaan stok  yang akan dibuat disana.
c. Studi  Pustaka:  Pada  tahap  ini  dibutuhkan  agar  bisa  memberikan  informasi  pendukung  terkait pelatihan,  pencarian  rekomendasi  atau  referensi  dari  berbagai  sumber  serta  melakukan  tinjauan pustaka  artikel  jurnal,  buku,  karya  ilmiah,  sumber  dari  internet  yang  berkaitan  dengan  Sistem Informasi Pengelolaan Stok Suku Cadang dan metode Reorder Point (ROP).

## 3.2 Metode Pengembangan Sistem
Pada penelitian ini, sistem dirancang dengan melakukan langkah-langkah pengembangan sistem berdasarkan  tahapan  pada  metode User  Centered  Design .  Metode  ini  memiliki  konsep  pengguna menjadi  pusat  dari  setiap  proses  pengembangan  sistem  [17].  Dalam  metode  ini  ada  4  tahap  yaitu, Understand  Context  of  Use , Specify  User  Requirements , Design  Solution ,  dan Evaluate  againts Requirements disajikan dalam gambar 4 [18].
Gambar 4. Tahapan metode User Centered Design
Berikut adalah diagram alur dari Reorder Point disajikan dalam Gambar 5
Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
Gambar 5. Diagram Alir Reorder Point
Pada  diagram  ini  menggambarkan  alur  bagaimana  melakukan  proses  penginputan  data  barang untuk  perhitungan  ROP  pada  sistem  informasi  pengelolaan  stok  suku  cadang  menggunakan  metode reorder  point (ROP).  Pada  diagram  ini  akan  dilihat  bagaimana  proses  melakukan  ROP  sebagai pemesanan ulang stok barang.

## 4.   Hasil dan Pembahasan
Pada  bagian  ini  menjelaskan  proses  analisis  data  yang  di  dapatkan  pada  saat  penelitian  dengan analisis sebagai berikut:
4.1 Perhitungan Metode Reorder Point
a. Data  Asumsi  Sampel  Penelitian:  Data  dibawah  ini  merupakan  data  sebagian  diantara  banyaknya data barang dan data kategori yang ada di dalam sistem disajikan dalam Tabel 1.
Tabel 1. Data Asumsi Sampel Penelitian
b. Data  Asumsi  Penjualan:  Data  dibawah  ini  merupakan  data  penjualan  Oli  MPX1  10W30  SL  1L FED dalam setahun terakhir disajikan dalam Tabel 2.
NO KATEGORI BARANG NAMA BARANG HARGA 1 OLI OLI MPX1 10W30 SL 1L FED 64500 2 OLI OLI MPX1 10W30 SL 0,8L FED 56000 3 OLI OLI MPX3 20W40 0,8L NIP 49500 4 OLI OLI MPX3 20W40 1L NIP 54500 5 OLI MPX1 10W30 SLMA 1,2L FED 72500
Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
Tabel 2. Data Asumsi Penjualan OLI MPX1 10W30 SL 1L FED
NO BULAN JUMLAH PENJUALAN 1 Nov-22 69 2 Des-22 126 3 Jan-23 87 4 Feb-23 65 5 Mar-23 58 6 Apr-23 73 7 Mei-23 115 8 Jun-23 92 9 Jul-23 86 10 Agust-23 75 11 Sep-23 137 12 Okt 122 TOTAL 1105 c. Perhitungan Safety Stock Rumus Rata-Rata dengan menggunakan persamaan (2). Rata − Rata = A ÷ B
(2)
A = Jumlah Penjualan Setahun Terakhir B = Bulan Dalam Setahun Penyelesaian Rata-Rata : Diketahui : A= 1105  B=12 Rata-Rata = A ÷ B = 1105÷12 = 92,08333 =92 Maka rata-rata penjualan Oli MPX1 10W30 SL 1L FED di tahun 2023 adalah 92. Rumus Safety Stock dengan menggunakan persamaan (3)  :
S 𝑎𝑓𝑒𝑡𝑦 𝑆𝑡𝑜𝑐𝑘 = A − B × C (3) A = Penjualan Maximal Dalam Bulan B = Penjualan Rata-Rata Dalam Bulan
C = Lead Time (pemesanan ke supplier sampai barang datang ke toko) Penyelesaian Safety Stock :
Diketahui : A = 137 (September 2023), B = 1105:12 = 92,08333, C = 7 Hari S 𝑎𝑓𝑒𝑡𝑦 𝑆𝑡𝑜𝑐𝑘 = (A − B) × C = (137 – 92,08333) × 7 = 44,91667 × 7 = 314,41669 =314 Maka nilai safety stock Oli MPX1 10W30 SL 1L FED adalah 314.
d. Perhitungan Reorder Point (ROP)
Rumus Untuk Menghitung Reorder point dengan menggunakan persamaan (4).
𝑅𝑂𝑃 = 𝑆𝑎𝑓𝑒𝑡𝑦 𝑠𝑡𝑜𝑐𝑘+(𝑙𝑒𝑎𝑑 𝑡𝑖𝑚𝑒 𝑥 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛𝑡𝑎𝑎𝑛 𝑏𝑎𝑟𝑎𝑛𝑔) 365 (4) Penyelesaian Reorder Point : Diketahui : Safety Stock = 314 , Lead Time = 7 Hari Jumlah Barang Terjual Pertahun = 1105
𝑅𝑂𝑃 = 314 + (7 𝑥 1105) 365
𝑅𝑂𝑃 = 314 + (7735) 365
𝑅𝑂𝑃 = 8049 365 𝑅𝑂𝑃 = 22,05 𝑅𝑂𝑃 = 22 Jadi nilai Reorder Point Oli MPX1 10W30 SL 1L FED adalah 22.
Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
a. Perhitungan Economic  Order  Quantity  ( EOQ):  PT.Indako  Trading  Coy  Padangsidimpuan memprediksi  penjualan  memerlukan  1105  buah  produk  Oli  MPX1  10W30  SL  1L  FED.  Harga produk  tersebut  adalah  Rp  64.500.  Untuk  sekali  pemesanan  memerlukan  biaya  Rp  56.000 (Kurir,Telefon,Administrasi).Perhitungan  biaya  penyimpanan  adalah  Rp80.000  dan  (10%)  dari harga per unit.
Rumus Economic Order Quantity( EOQ) dengan menggunakan persamaan (5).
𝐸𝑂𝑄 = √ 2𝑥𝐷𝑥𝑠 𝐻 (5) Keterangan: D = permintaan per periode
S = Biaya pemesanan H = Harga per unit * 10% Penyelesaian Economic Order Quantity(EOQ) : Diketahui : D = 1105 S =80000 H = 64500*10% = 6450
𝐸𝑂𝑄 = √ 2𝑥1105𝑥80000 6450
𝐸𝑂𝑄 = √ 176800000 6450
𝐸𝑂𝑄 = √27410,85 𝐸𝑂𝑄 = 165,56 𝐸𝑂𝑄 = 166
Jadi, jumlah yang akan dipesan oleh PT. Indako Trading Coy sebanyak 116 untuk memenuhi kebutuhannya.

## 4.2 Implementasi Sistem
Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  sistem  informasi  pengelolaan  stok  suku  cadang  berbasis Website. Sistem ini terdiri dari beberapa modul yang  dapat mempermudah  PT.  Indako Trading Coy dalam  melakukan  pengelolaan  sto  suku  cadang  dan  manajemen  data  barang,  serta  penentuan  stok aman pada penyimpanan menggunakan metode Reorder Point (ROP). a. Tampilan Halaman Login: Pada halaman ini menampilkan halaman login, yang diimplementasikan untuk admin dan karyawan untuk memiliki akses masuk ke sistem disajikan dalam Gambar 6.
Gambar 6. Halaman Login
b. Tampilan Halaman Dashboard: Pada halaman ini menampilkan halaman dashboard yang berfungsi menampilkan informasi pada dashboard disajikan dalam Gambar 7.
Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## Gambar 7 Halaman Dashboard
c. Tampilan Halaman Data barang: Pada Halaman ini menapilkan data barang yang ada di sistem disajikan dalam Gambar 8.
Gambar 8 Halaman Data Barang
d. Tampilan Halaman Data Kategori: Pada Halaman ini menampilkan data kategori barang disajikan dalam Gambar 9.
Gambar 9. Halaman Data Kategori
e. Tampilan Halaman Tambah Data Barang: Halaman ini berfungsi untuk menambah data barang ke sistem disajikan dalam Gambar 10.
Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## Gambar 10. Halaman Tambah Data Barang
f. Tampilan Halaman Tambah Data Kategori: Pada halaman ini menampilkan halaman    tambah data kategori barang disajikan dalam Gambar 11.
Gambar 11. Halaman Tambah Data Barang
g. Tampilan Halaman Input Perhitungan ROP: Pada halaman ini menampilkan input perhitungan ROP pada sistem disajikan dalam Gambar 12.

## Gambar 12. Halaman Input Perhitungan ROP
h. Tampilan Halaman ROP: Pada halaman ini menampilkan perhitungan ROP pada system disajikan dalam Gambar 13.
Volume 13, Nomor 1, Januari 2024: 386-398 e-ISSN:2540-9719
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## Gambar 13. Halaman Perhitungan ROP

## 4 Kesimpulan
Berdasarkan  penelitian  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  sistem  informasi  pengelolaan  stok suku  cadang  menggunakan  metode  ROP    telah  berhasil  dibangun  dan  Sistem  dapat  berjalan  sesuai dengan  kebutuhan  dan  menghasilkan  Sistem  informasi  pengelolaan  stok  suku  cadang  menggunakan algoritma reorder  point berbasis  web  dan  akan  yang  akan  memudahkan  PT.  Indako  Trading  Coy dalam  menentukan  jumlah  atau  besaran  stok  suku  cadang  yang  diperlukan  sehingga  mengurangi resiko  kerugian.  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Stok  Suku  Cadang  Berbasis  Web  yang  dibuat  oleh penulis  ini  bisa  dipergunakan  dengan  baik  dan  pihak  perusahaan  dan  bisa  menambahkan  fitur  yang belum ada sehingga fungsi dari aplikasi ini menjadi lebih baik lagi dari sebelumnya. Sistem Informasi ini  dapat  dikembangkan  lebih  lanjut  lagi  dengan  cara  mengupgrade  menjadi  sebuah  aplikasi  yang berbasiskan  android,  karena  dengan  sistem  ini  dibuat  berbasis  android  akan  memudahkan  instansi dalam penggunaannya.
. Referensi
[1] N.  Simbolon  and  Samsudin,  “Perancangan  E-Commerce  Jual-Beli  Hasil  Peternakan  Berbasis WeB,” Jurnal  Indonesia :  Manajemen  Informatika  dan  Komunikasi ,  vol.  4,  no.  3,  pp.  1245– 1253, Sep. 2023, doi: 10.35870/jimik.v4i3.408.
[2] A.  Wijaya,  N.  Hendrastuty,  and  M.  Ghufroni  An,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Manajemen  Kepegawaian  (Simpeg)  Berbasis  Web  (Studi  Kasus:  Pt  Sembilan  Hakim Nusantara),” Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI) , vol. 3, no. 1, p. 77, 2022.
[3] E. Astriyani, D. Apriani, and M. M. Sari, “Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Barang Menggunakan  Metode  Economic  Order  Quantity  (EOQ),” IJAcc ,  vol.  1,  no.  2,  pp.  132–139, 2020, doi: 10.33050/jakbi.v1i2.1414.
[4] H.  Asnal,  N.  Sani,  M.  K. Anam,  S.  Erlinda,  and  M. Jamaris, “Sistem  Monitoring  Persediaan Stok  Onderdil  Menggunakan  Metode  Reorder  Point  Pada  Sani,”  vol.  6,  no.  2,  pp.  305–310, 2022.
[5] D.  Mardiati  and  Y.  Saputra,  “Rancang  Bangun  Inventory  System  Menggunakan  Metode Reorder  Point  (Rop)  Pada  Toko  Bangunan  Irhas  Padang,” ZONAsi:  Jurnal  Sistem  Informasi , vol. 5, no. 1, pp. 163–178, 2023, doi: 10.31849/zn.v5i1.12758.
[6] A. F. Prasetya, Sintia, and U. L. D. Putri, “Perancangan Aplikasi Rental Mobil Menggunakan Diagram  UML  (Unified  Modelling  Language),” Jurnal  Ilmiah  Komputer  Terapan  dan Informasi , vol. 1, no. 1, pp. 14–18, 2022.
[7] R.  Gunawan,  A.  M.  Joharudin,  and  D.  Awalludin,  “Analisis  Dan  Implementasi  Metode  User Centered  Design  (  UCD  )  Pada  Pembuatan  Sistem  Informasi  Perangkat  Mengajar  Guru Berbasis Mobile Pendahuluan,” pp. 12–25, 2023.
[8] I.  S.  Y.  Saputri,  M.  Fadli,  and  I.  Surya,  “Implementasi  E-Commerce  Menggunakan  Metode UCD (User Centered Design) Berbasis Web,” Jurnal Aksara Komputer Terapan , vol. 6, no. 2, pp. 269–278, 2017.
[9] P.  Studi,  S.  Informasi,  and  U.  Bakrie,  “Pengembangan  Tampilan  Antarmuka  Aplikasi  Survei Berbasis Web Dengan Metode User Centered Design,” pp. 106–114.
e-ISSN:2540-9719
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
[10]  S.  Sanatin, M.  Asfi,  A.  Amroni,  and  C.  Nas,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Stok Obat Dengan Metode Safety Stok Dan ROP Di Apotek Pasuketan Cirebon,” Jurnal Manajemen Sistem Informasi , vol. 1, no. 2, pp. 75–80, 2023, doi: 10.51920/jurminsi.v1i2.145.
[11]  A.  Info, “Sistem Pemesanan Barang Menggunakan Metode Economic Order Quantity ( Eoq ) Dan Reorder Point ( Rop ) Di Pt Kimia Farma Plant,” vol. 16, no. 1, pp. 136–147, 2023.
[12]  Suendri,  “Implementasi  Diagram  UML  (Unified  Modelling  Language)  Pada  Perancangan Sistem  Informasi  Remunerasi  Dosen  Dengan  Database  Oracle  (Studi  Kasus:  UIN  Sumatera Utara  Medan),” ALGORITMA:  Jurnal  Ilmu  Komputer  dan  Informatika ,  p.  1,  2018,  [Online]. Available: http://www.omg.org
[13]  S.  Samsudin,  N.  Nurhalizah,  and  U.  Fadilah,  “Sistem  Informasi  Pendaftaran  Magang  Dinas Pemuda  Dan  Olahraga  Provinsi  Sumatera  Utara,” Jurnal  Teknologi  Dan  Sistem  Informasi Bisnis , vol. 4, no. 2, pp. 324–332, Jul. 2022, doi: 10.47233/jteksis.v4i2.489.
[14]  A.  A.  Gumilar,  “Sistem  Informasi  Manajemen  Persediaan  Barang  Di  Bengkel  Kims  Motor Depok,” Semnas Ristek (Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi) , vol. 6, no. 1, pp. 146– 150, 2022, doi: 10.30998/semnasristek.v6i1.5667.
[15]  Y.  Sansena  and  S.  Samsudin,  “Aplikasi  Perhitungan  Penyusutan  Inventaris  Barang menggunakan  Decreasing  Charge  Method  Berbasis  Website,” Edumatic:  Jurnal  Pendidikan Informatika , vol. 7, no. 1, pp. 169–177, Jun. 2023, doi: 10.29408/edumatic.v7i1.17572.
[16]  D. Syah, I. Mutia, and J. Sinaga, “Sistem Informasi Penggajian dan Pengelolaan Inventori pada Toko Bingkai Ratu Frame Depok,” Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI) , vol. 3, no. 04, pp. 638–645, 2022, doi: 10.30998/jrami.v3i04.4537.
[17]  D.  Larson  Kaligis  and  R.  R.  Fatri,  “Pengembangan  Tampilan  Antarmuka  Aplikasi  Survei Berbasis  Web  Dengan  Metode  User  Centered  Design,”  1051.  [Online].  Available: https://jurnal.umj.ac.id/index.php/just-it
[18]  A.  T.  Sati,  D.  Tri  Aditya,  N.  L.  Azzahra,  and  R.  Djutalov,  “Perancangan  Sistem  Informasi Keuangan  Orens  Peninggaran  Raya  (Opera)  Berbasis  Desktop  Dengan  Java  Se  &  Mysql Menggunakan Metode Research and Development (Rnd),” JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation , vol. 1, no. 2, pp. 196–200, 2023.