Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 7 No.2,   Mei 2023

## DESAIN  OPTIMASI  ABSENSI  APLIKASI  ANDROID
DENGAN

## MENGGUNAKAN SIMPLE RANDOM SAMPLING
Sri Utami 1 , Yuni Fitriani 2* , Bambang Junadi 3
Program Studi Sistem Informasi 1,2,3
Fakultas Teknik Dan Informatika 1,2,3
Universitas Bina Sarana Inforatika 1,2,3
sri.sut@bsi.ac.id 1 , yuni.yfi@bsi.ac.id 2 , bambang.bbj@bsi.ac.id 3
Received: March  8, 2023 . Revised: March 25, 2023 . Accepted: April 2, 2023 . Issue Period: Vol.7 No.2 (2023), Pp. 465-472
Abstrak: Absensi  terkesan  suatu  sistem  yang  sudah  biasa  namun  jika  terjadi kerancuan  data  maka  akan  mempengaruhi  sistem  yang  lainnya,  baik  itu  penggajian ataupun penilaian. Dengan absensi kita dapat menentukan langkah selanjutnya maka terpikirlah  oleh  penulis  untuk  membuktikan  apakah  dengan  menggunakan  aplikasi absensi  membantu  bagi  staff  dalam  menjaga  data  absensinya.  Dalam  perijinan ketidakhadiran  bisa  langsung  melalui  aplikasi,  sehingga  semua  terekap  dan  bisa dilanjutkan  untuk  perhitungan  gaji.  Optimasi  dari  aplikasi  berbasis  online  di  desain agar kompatibel di setiap gadget staff lembaga bimbingan integrity. Untuk mengetahui validasi  dalam  hal  fungsional  dari  aplikasi  yang  dirancang,  dilakukan  target  acak penulis menjadikan kuesioner sebagai media agar dapat data penilaian dari staff setelah menggunakan aplikasi absensi. Data diolah berdasarkan dua variabel dengan jumlah responden 20, diolah untuk mengetahui nilai sel frekuensi harapan, dan di analisa agar terlihat  signifikannya  sehingga  dapat  dibuktikan  hipotesa  penulis  diterima.  Dengan metode  simple  random  sampling  penelitian  ini  dilaksanakan,  harapan  bisa  lebih dikembangkan kedepaannya dengan metode yang berbeda.
Kata kunci: Aplikasi, Absen, Simple Random Sampling
Abstract: Attendance gives the impression of a system that is familiar but if there is data confusion it will affect other systems, be it payroll or appraisal. With attendance, we  can  determine  the  next  step,  so  the  author  thought  to  prove  whether  using  an attendance  application  helps  staff in  maintaining  their  attendance  data.  In  absence permits, you can directly go through the application, so that everything is recorded and  can  be  continued  for  salary  calculations.  Optimization  of  online-based applications  is  designed  to  be  compatible  with  every  gadget  of  integrity  guidance agency staff. To find  out the validation in  terms of the functionality of  the designed application, a random target was carried out by the author making the questionnaire as  a  medium  so  that  staff  could  obtain  assessment  data  after  using  the  attendance application.  The  data  is  processed  based  on  two  variables  with  a  total  of  20 respondents, processed to find out the expected frequency cell value, and analyzed to make it look significant so that the author's hypothesis can be proven accepted. With the simple random sampling method this research was carried out, it is hoped that it can be further developed in the future with different methods.
Keywords: Aplication, Absence, Simple Random Sampling
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 7 No.2,   Mei 2023

## I. PENDAHULUAN
Menurut  (Pratama  Putra,  Haeruddin,  &  Puspitasari,  2019) aplikasi  absensi  memberi  kontribusi  solusi  dari ramainya  kasus  titip  absensi  yang  sering  dilakukan  oleh  mahasiswa .  Terbukti  dengan  sistem  absensi  dapat dilakukan apabila mahasiswa untuk lokasinya sudah terdeteksi di kampus, tetapi apabila siswa tidak bisa hadir maka bisa melakukan izin melalui aplikasi. Fitur lain yang ada di dalam aplikasi adalah dosen dapat mengunci link absen apabila batas waktu absensi sudah habis, sehingga kedisiplinan setiap mahasiswa menjadi meningkat, dan perihal kehilangan data absen akibat proses manual tidak terjadi lagi.
Menurut (Rachmat Setiawan, 2020) absensi online ini dapat dilakukan oleh mahasiswa baru dengan mendaftarkan diri pada aplikasi dengan meng-klik create new account. Dengan aplikasi membantu mahasiswa dalam melihat jadwal perkuliahan dan bagi dosen dapat melihat rekap kehadiran. Harapan penulis ke depannya bisa ditambahkan fitur batas penyampaian materi.
Untuk  menghindari  kecurangan  absensi  maka  dirancang  QR  kode  yang  bisa  dibaca  menggunakan  webcame, dimana sistem dibangun secara web dan android yang bisa di akses oleh dosen dan mahasiswa dimanapun berada (Hadi Gunawan, Rahadian, & Yuniar, n.d.).
Gaji adalah pengeluaran yang harus dikeluarkan oleh perusahaan setelah karyawan melaksanakan tugasnya yang terbukti kuat oleh absensi, sehingga karyawan dapat terus melangsungkan pekerjaannya dengan baik. Biasanya besarnya gaji yang diberikan kepada karyawan berbeda tergantung jabatan dan tingkat golongan (F. Oktavia, A. Sadikin,  2019).  Permasalahan  yang  terjadi  adalah  jadwal  mengajar  tutor  yang  tidak  setiap  hari  menyebabkan sering terjadinya kekeliruan saat perekapan, disebabkan terjadinya keteledoran baik dari tutor yang lupa absensi maupun dari pihak lembaga bimbel yang kehilangan berkas.
Berdasarkan penelitian sebelumnya dapat dikatakan bahwa perancangan sistem adalah tahapan analisis dari siklus pengembangan sistem pendefinisian dari kebutuhan – kebutuhan fungsional dan persiapan (Utami, 2020).
Menurut  Pratama  dkk    aplikasi  absensi  memberikan  solusi  dengan  maraknya  kasus  titip  absensi  yang  sering dilakukan oleh mahasiswa. Terbukti dengan sistem absensi dapat dilakukan apabila mahasiswa untuk lokasinya sudah terdeteksi di kampus, tetapi apabila siswa tidak bisa hadir maka bisa melakukan izin melalui aplikasi. Fitur lain yang ada di dalam aplikasi adalah dosen dapat mengunci link absen apabila batas waktu absensi sudah habis, sehingga  kedisiplinan  setiap  mahasiswa  menjadi  meningkat,  dan  perihal  kehilangan  data  absen  akibat  proses manual tidak terjadi lagi.
Menurut (Rachmat Setiawan, 2020) absensi online ini dapat dilakukan oleh mahasiswa baru dengan mendaftarkan diri pada aplikasi dengan meng-klik create new account. Dengan aplikasi membantu mahasiswa dalam melihat jadwal perkuliahan dan bagi dosen dapat melihat rekap kehadiran. Harapan penulis ke depannya bisa ditambahkan fitur batas penyampaian materi.
Untuk  menghindari  kecurangan  absensi  maka  dirancang  QR  kode  yang  bisa  dibaca  menggunakan  webcame, dimana sistem dibangun secara web dan android yang bisa di akses oleh dosen dan mahasiswa dimanapun berada (Hadi Gunawan et al., n.d.).
Gaji adalah pengeluaran yang harus dikeluarkan oleh perusahaan setelah karyawan melaksanakan tugasnya yang terbukti kuat oleh absensi, sehingga karyawan dapat terus melangsungkan pekerjaannya dengan baik. Biasanya besarnya gaji yang diberikan kepada karyawan berbeda tergantung jabatan dan tingkat golongan (F. Oktavia, A. Sadikin,  2019).  Permasalahan  yang  terjadi  adalah  jadwal  mengajar  tutor  yang  tidak  setiap  hari  menyebabkan sering terjadinya kekeliruan saat perekapan, disebabkan terjadinya keteledoran baik dari tutor yang lupa absensi maupun dari pihak lembaga bimbel yang kehilangan berkas.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 7 No.2,   Mei 2023
Berdasarkan penelitian sebelumnya dapat dikatakan bahwa perancangan sistem adalah tahapan analisis dari siklus pengembangan sistem pendefinisian dari kebutuhan – kebutuhan fungsional dan persiapan (Utami, 2020).
Kebutuhan  akan  suatu  aplikasi  dapat  digambarkan  dengan  pemodelan  teknik  pemrograman  berorientasi objek  menggunakan  UML.  Adapun  yang  dimaksud  dengan  internet  adalah  satu  atau  beberapa  komputer  yang terhubung melalui jaringan global menjadi satu kesatuan (H G Immanuel, 2019).

## II. METODE DAN MATERI
Penulis  melakukan  observasi  langsung  ke  Lembaga  Pendidikan  Bimbingan  Belajar  Integrity  yang  terletak  di wilayah  Jakarta  Timur,  kuesioner  untuk  mengetahui  ketepatan  dari  fungsional  aplikasi  absensi  dibangun  dan melakukan studi pustaka. Membangun aplikasi dengan metode waterfall.

## Diagram-Diagram UML
Shalahuddin (AS & M.Shalahuddin, 2013) mengelompokkan diagram-diagram UML berdasarkan sifatnya, yaitu:
1) Diagram Use-Case
Bersifat statis yang menggambarkan himpunan use-case dan aktor-aktor dari kelas.
2) Diagram Activity
Bersifat dinamis yang menggambarkan arus dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem.
Kuesioner  dilakukan  dengan  Simple  Random  Sampling,  dan  diolah  untuk  mengetahui  validitas  dan  realibitas datanya.
App Inventor merupakan alat bantu dalam membuat suatu aplikasi android, dengan berbasis visual block programming (Mulyadi, 2011).

## III. PEMBAHASAN DAN HASIL
Analisa  yang  dilakukan  pada  Lembaga  Pendidikan  Bimbingan  Belajar  Integrity  terdapat  kebutuhan  dalam mengelola penggajian karyawan dari data karyawan, data absensi dan gaji karyawan. Dalam rancangan sistem informasi terdapat  dua yang saling berinteraksi,  yaitu: accounting dan karyawan.  Keduanya  memiliki  interaksi yang berbeda-beda dapat dilihat dari Use Case Diagram.
Use Case Diagram
Gambar III.1 Use Case Diagram
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 7 No.2,   Mei 2023
Deskripsi Use Case Diagram Login Use Case Name Login Requirements Accounting dan karyawan dapat melakukan login Goal Accounting dan  karyawan  berhasil  melakukan login Pre-Conditions Accounting dan karyawan mengisi username dan password Post-Conditions Accounting dan  karyawan  masuk  ke  halaman menu utama Failed end Condition Accounting dan karyawan gagal melakukan login Actors Accounting dan karyawan Main Flow/Basic Path 1. Accounting dan karyawan masuk ke halaman login
2. Accounting dan karyawan mengisi username dan password Alternate Flow/Invariant A Sistem menampilkan halaman menu utama Deskripsi Use Case Diagram Melakukan Absensi Use Case Name Melakukan absensi Requirements Karyawan dapat melakukan absensi Goal Karyawan berhasil melakukan absensi Pre-Conditions Karyawan telah melakukan login Post-Conditions Karyawan dapat melakukan absensi Failed end Condition Karyawan gagal melakukan absensi Actors Karyawan Main Flow/Basic Path 1. Karyawan melakukan login pada menu login 2. Karyawan  memilih  menu  absensi  yang  ada  pada
menu utama
3. Karyawan mekalukan absensi masuk dan keluar
Alternate Flow/Invariant A Sistem dapat menampilkan data absensi yang sudah diisi
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 7 No.2,   Mei 2023
Activity Diagram Accounting
Gambar III.2 Activiy Diagram Accounting
Activity Diagram Karyawan
Gambar III.3. Activity Diagram Karyawan
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 7 No.2,   Mei 2023
Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar III.4. Entity Relationship Diagram
Logical Record Structure (LRS)
Gambar III.5. Logical Record Structure
. Tampilan Program
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 7 No.2,   Mei 2023
1. Halaman Login
Gambar III.6. Halaman Login
2. Halaman Utama
Gambar III.7. Halaman Utama
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 7 No.2,   Mei 2023

## 3. Halaman Absen

## Gambar III.8. Halaman Absen
Dari  hasil pengujian  data sampling  didapat    Nilai  t 6,10 dengan  signifikan  t < 0,05 yaitu  0,000, dan  frekuensi harapan dari aplikasi 35,71, sehingga membuktikan bahwa benar dengan adanya aplikasi memberikan pengaruh dan dapat dipakai untuk absensi.

## IV. KESIMPULAN
Mempermudah  dan  meminimalisir  terjadinya  kesahalan  dikarnakan  memakai  sistem  yang  sudah terkomputerisasi.  Dengan  adanya  aplikasi  ini,  membutuhkan  waktu  yang  sangat  singkat  untuk  melakukan  dari tahap  absensi,  rekap  absensi  sampai  memberikan  gaji  kepada  staff  pengajar.  Data-data  yang  ada  di  aplikasi tersusun sangat rapi, sehingga tidak membutuhkan waktu lama untuk melihat data data sebelumnya.

## REFERENSI
[1] AS, R., & M.Shalahuddin. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika Bandung.
[2] F. Oktavia, A. Sadikin, B. I. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Pt. Sawmill Jambi. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Sistem Informasi , 1 (4), 265–277.
[3] H G Immanuel, M. (2019). Sistem Informasi Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) City Com Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL. Jurnal Mahajana Indonesia , 42–50. https://doi.org/https://doi.org/10.51544/jurnalmi.v4i1.726
[4] Hadi Gunawan, R., Rahadian, D., & Yuniar, P. (n.d.). PEMBUATAN ABSENSI BERBASIS ANDROID MENGGUNAKAN METODE WATERFALL UNTUK PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI IPI GARUT. GUNAHUMAS , 317–328.
[5] Mulyadi. (2011). Android App Inventor . Yogyakarta: Multimedia Center Publishing.
[6] Pratama Putra, R., Haeruddin, & Puspitasari, N. (2019). Aplikasi Absensi Perkuliahan Berbasis Android Studi Kasus Absensi FKTI Universitas Mulawarman. JURTI , 3 (1), 47–54.
[7] Rachmat Setiawan, P. (2020). Aplikasi Absensi Online Berbasis Android. IT Journal Research and Development (ITJRD) , 5 (1), 63–71. https://doi.org/10.25299/itjrd.2020.vol5(1).5120
[8] Utami, S. (2020). PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PEMINJAMAN ONLINE BERBASIS ANDROID DESA BUGIS. Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research , 4 (4),
31–38. Retrieved from http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar/article/view/271