## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT LISTRIK DAN TEKNIK
BERBASIS OBJECT ORIENTED PADA TOKO MAJU MANDIRI
Ahmad Ardi 1) , Yudi Santoso 2)
Nama Program Studi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : Ahmadardy927@gmail.com 1) , yudi.santoso@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Penjualan  merupakan  kunci  utama  yang  penting  dalam  suatu  badan  usaha,  yang  bergerak  di  dalam  bidang perdagangan maupun yang lainya. Untuk pengolahan data pada Toko Maju Mandiri yang saat ini sudah dibantu dengan aplikasi. Penjualan ini diharapkan mendapat keuntungan guna melanjutkan usaha tersebut, Oleh karna itu  perlu  pelayanan  yang  seselektif  mungkin.  Untuk  membantu  dalam  kegiatan  sistem  penjualan  dibutuhkan sebuah sistem penjualan yang terkomputerisasi agar dapat mempermudah dan memperlancar proses mengolah data  penjualan.  Toko  Maju  Mandiri  merupakan  toko  usaha  dagang  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan perlengkapan  alat  listrikdan  teknik.  Tujuan  dari  Toko  Maju  Mandiri  memberikan  pelayanan  yang  semaksimal mungkin terhadap para pelanggannya. Penjualan di Toko Maju Mandiri masih melakukan secara manual mulai dari proses pesanan yang dilakukan oleh pelanggan sampai pada saat proses pembuatan laporan. Hal ini sangat membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  serta  bisa  menyebabkan  penurunan  omset  pendapatan  usaha.  Demi mengatasi persoalan serta permasalahan yang ada dan untuk menunjang kebutuhan sistem penjualan pada Toko Maju Mandiri, diperlukan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi yang jauh lebih baik dari cara manual pada saat ini secara akurat. Dalam menyusun penelitian ini penulis akan mengambil judul “Rancangan Sistem Informasi  Penjualan  Alat  Listrik  Dan  Teknik  Berbasis  Object  Oriented  Pada  Toko  Maju  Mandiri”.  Penulis mengimplementasi  rancangan  dengan  kita  memakai  bahasa  pemograman  Visual  basic  2008  dan  memakai database  MySQL.  Penulis  berharap  dengan  adanya  proses  sistem  informasi  penjualan  yang  telah terkomputerisasi, dapat memenuhi kebutuhan Toko Maju Mandiri dalam mengatasi masalah yang sering terjadi sehingga kinerja toko akan lebih meningkat.
Kata kunci : Sistem informasi Penjualan alat listrik dan teknik, Berbasis Object Oriented

## 1. PENDAHULUAN
Informasi adalah hal yang penting dan menjadi kebutuhan  oleh  suatu  perusahaan  atau  instansi terkait.  Informasi  yang  relevan,  cepat,  tepat  dan akurat maka akan menjadikan perusahaan lebih baik dalam  hal  pelayanan.Perkembangan  teknologi  juga sangat  mendukung  untuk  menghasilkan  informasi dengan  lebih  cepat  dan  efisien.Dan  sangat memungkinkan  untuk  menggantikan  sistem  yang masih  manual  menjadi  terkomputerisasi.  Penjualan merupakan  unsur  penting  dalam  suatu  usaha  yang bergerak  di  dalam  bidang  perdagangan,  karena dalam  penjualan  suatu  badan  usaha  berharap mendapat    keuntungan  untuk  bisa  melanjutkan usahanya  tersebut,  karena  itu  sangat  diperlukan pelayanan yang selektif mungkin.
Demikian juga yang dirasakan oleh toko maju mandiri  yang  bergerak  dibidang  jasa  penjualan. Penggunaan  sistem  yang  masih  manual  belum terkoneksi dan belum maksimal, sehingga data yang diperoleh  pada  toko  maju  mandiri  tidak  tersimpan dan tertata dengan rapih. Informasi pengolahan data Penjualan ini dibutuhkan oleh pihak intern ataun yg biasa  kita  sebut  pimpinan.  Bagi  pihak intern informasi ini  sangat dibutuhkan untuk  menjelaskan bagaimana  perkembangan  perusahaan,  mengalami peningkatan atau penurunan. Oleh sebab itu penting untuk  adanya  perencanaan,  pengendalian  dan
pengawasan  yang  mendukung  dalam  pengambilan keputusan kepada manajemen selanjutnya.
Berdasarkan  fakta  yang  terinci  di  atas  maka kami  penulis  membutukan  penelitian  lebih  lanjut untuk  menganalisa  sistem  yang  berjalan  dan mengajukan suatu rancangan sistem informasi Toko Maju  Mandiri  yang  lebih  baik  bagi  perusahaan. Penulis memilih judul “Rancangan  Sistem Informasipenjualanalat  Listrik  Dan  Teknikberbasis Object Oriented Padatoko Maju Mandiri”.
Karena  sistem  penjualan  pada  Toko  Maju Mandiri  masih  dilakukan  secara  manual,  maka ditemukan masalah yang dihadapi antara lain:
a. Sering salah dalam menentukan hargajual karena harga barang yang setiap saat bisa berubah
b. Tidak  ada  informasi  laporan  rekapitulasi penjualan  terlaris  sehingga  pemilik  kesulitan mengetahui barang apa saja yang laris terjual
c. Dalam  pembuatan  laporan  penjualan  sering terjadinya  keterlambatan  dan  ketidak  akuratan data laporan penjualan
d. Pencatatan retur barang tidak tercatat dengan rapi dan baik sehingga pemilik toko tidak mengetahui barang apa saja yang diajukan untuk diretur Tujuan dan latar manfaat penulisan
a. Mempercepat  pekerjaan  dalam  hal  mencatat data sehingga mempersempit terjadinya hilang data penjualan.
b. Membantu  mempermudah  proses  kegiatan penjualanyang  selama  ini  masih  dilakukan secara manual.
c. Mempermudah  Staff  dalam  mendapatkan kebutuhan  informasi  tentang  jenis  barang  apa saja yang paling banyak di minati.
d. Memberi kemudahan informasi secara berkala, maupun informasi yang harus disiapkan dalam pembuatan  laporan,  sebagai  pertimbangan untuk melakukan proses pengambilan keputusan bagi kepala toko.
2. STUDI PUSTAKA
2.1 Teori  Yang  Berkaitan  Dengan  Topik Bahasan Dan Penelitian Sistem  adalah “ suatu  sistem  terdiri  atas beberapa  unsur  atau  komponen  yang  saling terkomputerisasi untuk mencapai suatu tujuan, dan tampilan  dasar  dari  gambaran  sebuah  sistem  ini adalah adanya rancangan masukan, pengolahan dan rancangan keluaran.
Informasi  merupakan  bagian  yang  sangat penting  dan  tidak  terpisahkan  dalam  suatu organisasi. Informasi sangat dibutuhkan oleh setiap manajemen  dan  pimpinan  perusahaan  dalam pengambilan  sebuah  keputusan,  karena  pengertia informasi adalah untuk mengurangi ketidak jelasan di  dalam  proses  pengambilan  keputusan  tentang suatu keadaan tertentu [4].

## 2.2 Pengertian Penjualan
Penjualan  adalah  suatu  proses  usaha  yang dikerjakan untuk mendistribusikan barang – barang tertentu  dan  kebutuhan  yang  telah  didapat  oleh produsen  kepada  konsumen  dengan  memperoleh jasa  berupa  uang  menuntut  harga.  Penjualan adalahpendapatan  yang  berasal  dari  penjualan produk perusahaan, disebar luaskan setelah dikurangi  potongan  harga  penjualan  dan  retur penjualan [5].

## 2.3 Tools Yang Digunakan
Dalam  suatu  proses  perancangan  sistem  informasi terdiri dari beberapa tahapan komponen.
Komponen  ini  dibuat  dengan  tujuan  untuk dikomunikasikan  kepada  pemakai.  Komponen perancangan secara umum sebagai berikut:
a. Rancangan Model Rancangan  model  dari  sistem  informasi Penjualan  yang  diusulkan  dalam  bentuk  model logika  dan  fisik  perancangan  keluaran.  Bagan tahapan atau alur cerita sistem merupakan alat yang cocok  untuk  menggambarkan  sistem  fisik.  Model logic  dari  sistem  informasi  lebih  menerangkan kepada user ,  apakah  yang  akan  datang  fungsi  dari sistem  informasi  secara  logika  akan  bekerja  sesuai aturan.  Model  logika  akan  ditampilkan  dengan menggunakan sequence diagram.
b. Rancangan Keluaran
Keluaran merupakan hasil dari sistem informasi  yang  dapat  diterima  dan  dilihat.  Istilah keluaran bisa terdiri dari suatu jenis. Yang dimaksud dari  keluaran  rancangan  sistem  ini  adalah  keluaran yang  berupa  gambaran  di  media  kertas  atau  layar komputer.
c. Rancangan Masukan Rancangan  masukan  dapat  dikategorikan  ke dalam 2 (dua) sumber  yaitu alat masukan langsung dan  alat masukan tidak  langsung.  Alat input langsung berupa beberapa alat-alat yang langsung di hubungkan  ke  CPU  ( Central  Processing  Unit ).
Sedangkan alat-alat masukan tidak langsung adalah alat-alat  yang  tidak  langsung  disambbungkan  ke CPU.
d. Perancangan Basis Data Basis  data  adalah  gabungan  dari  data  yang terhubung  satu  dengan  yang  lain.  Data  tersebut tersusun di simpanan luar data komputer dan dipakai oleh  perangkat  lunak  atau  yang  bias  koita  sebut ( software ) untuk menggambarkanya.
e. Perancangan Kontrol
Sistem adalah sasaran dari Management (kesalahan dari pengolahan). Perancangan yang disiapkan pada sistem informasi sangat bertujuan untuk mengendalikan terjadinya hal-hal yang tidak direncanakan sebelumnya. Dan dapat juga dipakai untuk mendeteksi kesalahan-kesalahan yang sudah terlihat sehingga dapat dirapikan.

## 2.4 Studi Literatur
Sebuah Penelitian yang dilakukan oleh Daniel Bunga  Jaya  dengan  Topik  Perancangan  Sistem Informasi Penjualan yang ada Pada Toko Ribo Jaya Papua  pada  jurnal  ARIKA,  Vol.06,  No.1-ISSN: 1977-1105
Sistem  informasi  penjualan  yang  masih dilakukan pada toko Ribo Jaya saat ini masih secara manual  seperti  pencatatan  transaksi  penjualan, pencatatan,  pencarian  barang,  perhitungan  stok barang,  dan  pembuatan  laporan-laporan  penjualan. Yang mana memerlukan proses yang cukup lumayan lama  dan  resiko  terjadinya  kesalahan  manusia  atau yang  biasa  disebut,  ( human  error )  yang  lumayan cukup  besar  misalnya  pada  transaksi-transaksi penjualan  tidak  adanya  pencatatan  barang  yang sudah  terjual,sehingga  laporan  persediaan  barang penjualan hanya terbatas pada ingatan penjaga atau staff  toko  oleh  karena  itu  juga  maka  sering  barang yang  seharusnya  tidak  habis  disangka  sudah  habis sehingga harus melakukan pemesanan kembali,berdasarkan masalah diatas maka penelitian saat  ini  bertujuan  untuk  membuat  pemerograman sistem informasi penjualan yang sangat memudahkan dalam mengecek persediaan ( inventory )  barang  pada  toko  di  Ribo  Jaya  Papua agar  akurasi  informasi  laporan  terjamin  dan
Mengefektifkan tingkat jangka waktu pelayanan dan mengurangi tingkat kesalahan yang telah dilakukan oleh  manusia  atau  yang  biasa  kita  sebut  (human error)  dalam  transaksi  penjualan  barang  dengan menetapkan  hasil  perancangan  program  sistem informasi penjualan yang ada pada toko Ribo Jaya. Maka  tools  yang  digunakan  Mysql ,  Relational DBMS, oracle, Microsoft Access metode penelitian yang  dilakukan  oleh  toko  Ribo  Jaya  meliputi perumusan masalah, identifikasi masalah dan tujuan dari  penelitian,  survey  dari  tempat  -  tempat penelitian,  wawancara  terhadap  pihak-pihak  yang terkait  masalah,  mencatat  data  -data  sekunder, pengujian program dan perancangan.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. IDENTIFIKASI
a. Identifikasi  masalah  yang  harus  di  hadapi
pada  Toko  Maju  Mandiri  yaitu  adalah  sebagai berikut:  Dalam  proses  transaksi  penjualan  masih dilakukan  dengan  cara  manual,  adanya  beberapa masalah yang ada di Toko Maju Mandiri mulai dari pencatatan  masih  manual,  belom  mempunyai database yang  terintegrasi  dan  terkoneksi.  Terjadi kelalaian  dalam  proses  pencatatan  penjualan  dan pesanan  maupun  kesalahan  harga,  dan  lamanya pencarian  barang  yang  dibutuhkan,  karena  tidak adanya  informasi  ketersediaan  stok  pada  barang, sehingga  dapat  memunculkan  keterlambatan  untuk mengetahui  berapa  banyak  barang  yang  masih tersimpan.  Serta  beberapa  cara  pembuatan  laporan yang  harus  dilihat  kembali  di  dokumen-dokumen yang ada pada data tersebut harus ditulis ulang oleh staff  penjualan  sehingga  pembuatan  laporan  akan menjadi terhambat.
b. Kesimpulan penelitian:
Berdasarkan dari wawancara langsung oleh pemilik toko,  maka  perlu  dibuatkanya  sistem  informasi penjualan pada Toko Maju Mandiri, dengan harapan membantu meningkatkan keuntungan penjualan dan meningkatkan  kinerja  pada  bagian  penjulanan  jadi lebih  baik  dalam  mendata  pelanggan,  pesanan  dan laporan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Proses Bisnis Dan Sistem Berjalan
Langkah  yang  harus  di  buat  dalam  membuat urutan prosedur - prosedur yang ada di dalam Sistem Informasi  Penjualan  Barang  yang  ada  pada  Toko Maju Mandiri, yaitu seperti berikut:
1) Proses Penjualan secara Langsung
Pembeli menanyakan barang yang akan dibeli dengan cara langsung datang ke toko untuk melihat, jika  ada  barang  yang  dicari  pelanggan,  maka  Staff Penjualan langsung mengecek dan mengasihl barang tersebut  lalu  dicatat  harga  dan  merk  barang  yang sudah  dipesan  ke  nota  kontan,  dan  pembeli mambayarkan langsung.
Datang ke toko
Terima barang dan nota kontan Cari dan ambil barang Pelanggan Staff Penjualan Melihat dan tanya barang Catat jenis barang dan harga barang di nota kontan Memberi barang dan nota kontan Bayar barang
Terima pembayaran barang

## Gambar 1. Activity Diagram Proses Penjualan Langsung
2) Proses Pembuatan Laporan Penjualan Setiap  satu  bulan  sekali,  Staff  penjualan membuatkan  laporan  penjualan  berdasarkan  nota yang  telah  di  beli  sebelumnya,  kemudian  laporan tersebut dikasih kepada pemilik toko.
Buat laporan penjualan Berikan laporan penjualan Terima laporan penjualan Staff Penjualan Pemilik
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan

## 4.2 Analisa Masalah
Untuk menganalisa dari masalah yang ada pada proses  penjualan  oleh  Toko  Maju  Mandiri  ini menggunakan Fishbone Diagram untuk memudahkan  dalam  mengidentifikasi  masalah  - masalah  tersebut,  dan  dapat  dilihat  dari  gambar berikut:
Penjualan  Menurun Mengakibatkan PT Maju Madiri Merugi SDM Dokumen Proses Dalam pembuatan laporan penjualan sering terjadinya keterlambatan dan ketidak akuratan data Laporan penjualan masih tulis tangan dan hitung manual Harga barang yang setiap saat bisa berubah Sering salah dalam Menentukan harga jual Pencatatan Retur tidak tercatat dengan baik Pemilik toko sulit untuk mencari barang apa saja diretur Tidak adanya laporan rekapitulasi barang terlaris pemilik sulit menentukan rencana toko tiap bulannya Gambar 3. Fishbone Diagram

## 4.3 Use Case Diagram
Gambar 4 . Use Case Diagram Master Penjualan
Gambar 5. Use Case Diagram Master Transaksi
Gambar 6. Use Case Diagram Laporan

## 4.4 Pemodelan Data
Untuk    memodelkan    data, penulis menggunakan Entity Relationship
Diagram (ERD) seperti contoh dibawah ini:
pelanggan nota detil_pesan sp dapat buat sj tukar barang *kdplg nmplg almtplg notlpplg *nosp tglsp Kdplg dp *kdbrg nmbrg warna ukuran Stok harga *nonota tglnota nosp *nosj tglSj almtkirim nmkurir nonota *kdplg *nosp *noretur *kdbrg jmlretur keterangan I M M N N cetak * nonota *nosj I I I I *nosp *nonota retur ajukan *noretur tglretur nosj detil_nota_ kontan nota_kontan *kdbrg *nonotakontan qtynotakontan jmlharganotakontan grandtotalnotakontan *nonotakontan tglnotakontan nmpelanggan *nosj noretur M N M I I *noSP *kdbrg qty jmlharga grandtotal
Gambar 7.  Entity Relationship Diagram(ERD)

## 4 .5 STRUKTUR TAMPILAN
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT LISTRIK DAN TEKNIK BERBASIS OBJECT ORIENTED PADA TOKO MAJU MANDIRI
MASTER TRANSAKSI
LAPORAN
KELUAR
Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Cetak Pemesanan
Cetak Nota
Cetak Surat Jalan Cetak Nota Kontan Cetak Laporan
Pemesanan
Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Retur Cetak Laporan Penjualan Kontan Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Cetak Retur
Gambar 8. Struktur Tampilan

## 4.6 Rancangan Layar
FrmMenu Master Transaksi Laporan Keluar Gambar 9. Rancangan Layar Menu Utama EntryDataPelanggan SIMPAN UBAH HAPUS BATAL KELUAR <<Autonumber>> X–20-X X-50-X X-13-X CARI Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon Entry Data Pelanggan Gambar 10. Rancangan Layar Entry Data Pelanggan FormCetakNota 999.999.999 CETAK NOTA <<Display>> <<Display>> No <<Display>> <<Display>> Nama Barang <<Display>> <<Display>> Warna <<Display>> <<Display>> Ukuran <<Display>> <<Display>> Harga <<Display>> <<Display>> Qty CETAK BATAL KELUAR <<Display>> <<Display>> Jumlah Harga <<Autonumber>> Nomor Nota Tanggal Nota dd/MM/yyyy <<Autonumber>> X–50-X X-50-X X-13-X Nomor Pesanan Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon CARI X-6-X Grand Total DP Sisa Bayar 999.999.999 999.999.999 : : : : : : : : : : <<Display>> <<Display>> Kode barang

## Gambar 11. Rancangan Layar Cetak Nota
FormLaporanpenjualan LAPORAN PENJUALAN Cetak dd/MM/yyyy dd/MM/yyyy Keluar s/d PERIODE Gambar 12. Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan 4. Rancangan Keluaran Nota Hormat Kami ......................... No dd/MM/yyyy Jakarta Kepada Yth  , NOTA No. Nama barang Warna Ukuran Harga Qty Jumlah Harga Total Harga : X-50-X X-10-X X-15-X X-11-X
X-6-X 999.999.999 999.999.999 999.999.999 999.999.999
999.999.999 999.999.999 999.999.999 X-6-X X-50-X X-10-X X-15-X X-11-X X-6-X X-50-X DP : 999.999.999 999.999.999
Sisa Bayar             : 999.999.999 999.999.999

## 5.   KESIMPULAN
Setelah  diteliti  dan  diamati  dari  beberapa permasalahan yang telah dihadapi dan juga solusi pemecahan  yang  akan  ditawarkan,  maka  dapat diberikan  kesimpulan  serta  saran  sebagai  bagian akhir  atau  penutup  dari  penulisan  laporan  tugas akhir ini, yaitu:
a. Sistem  informasi  penjualan  Alat  Listrik  dan Teknik pada Toko Apotik Maju Mandiri akan mempercepat  waktu  yang  digunakan  untuk mengolah data yang dilakukan dalam pencatatan  dan  perhitungan  dan  proses transaksi.
b. Dengan  dibuatkan  sistem  informasi  Penjualan Pada  Toko  Maju  Mandiri  dapat  membantu proses  Penjualan  barang  sehingga  dapat mengurangi  kesalahan  dalam  jumlah  harga yang  setiap  saat  bisa  berubah  yang  dapat merugikan toko.
c. Dengan  sistem  yang  terkomputerisasi  dapat membuat  laporan  dengan  akurat  dan  cepat Informasi yang diterima akan lebih akurat dan akan sangat membantu dalam hal pengambilan sebuah keputusan.
d. Dengan  dibuatkan  sistem  informasi  penjualan yang  dapat  mengetahui  laporan  apa  saja  yang di  retur  sehingga  pemilik  toko  tahu  apa  saja yang diretur.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Mulyadi. Sistem  Akutansi .  Jakarta:  Salemba Empat, 2010.
[2] Prabantini,  Dwi. CRACKING  CREATIVITY  the Secret  of  Creative  Genius.  Edisi  1. Yogyakarta: Andi, 2010.
[3] Rumanta,  Bambang  Eka  Purnama,  Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Pada  Oka  Putra  Motor  Pacitan .  Journal  Speed  – Sentra  Penelitian  Engineering  dan  Edukasi, Volume 5 No 2 – ISSN: 1979-9330, Halaman 56- 64, 2013.
[4] Sutabri,  Tata. Analisis      Sistem      Informasi. Yogyakarta: Andi, 2012.
[5] Sulistyowati, Leny. Memahami Laporan Keuangan.  Jakarta:  Elex  Media  Komputindo, 2010.
[6] Shelly  and  Rosenblatt. System  Analysis  and Design  Eight  Edition Boston.  USA:    Course Technology, 2010.
[7] Tri Utami dan Bambang  Eka Purnama, Pembangunan  Sistem  Informasi  Penjualan  Obat Pada  Apotek  Punung .  Indonesian  Journal  on Networking and Security – Volume 4 No 2 – ISSN: 2302-5700, Halaman 43-49, 2015.
[8] Yakub. Pengantar  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Graha ilmu, 2012.