## Transformasi Manageria
Volume 3 Nomor 2 (2023)  543-548  P-ISSN 2775-3379 E-ISSN 2775-8710 DOI: 10.47476/manageria.v3i2.3183

## Hakikat Makna Konsep Tentang Sistem Di Sekolah
Fachruddin 1 , Makmur Syukri 2 , Muammar 3 , Salim Said 4 ,
Ikhsan Hadinata 5 , Aisyah Sitorus 6
1,2,3, UIN Sumatera Utara Medan, Indonesia fachruddin@uinsu.ac.id 1 , makmursyukri@uinsu.ac.id 2
muammar.0332223047@ uinsu.ac.id 3 , salim.said@uinsu.ac.id 4
ikhsan.akbarhadinata@uinsu.ac.id 5 , nuraisyah.sitorus@uinsu.ac.id 6

## ABSTRACT
The purpose of this research is to find out the principal's program in creating a school organizational  system  and  how  the  principal's  strategy  is  in  forming  a  school  organizational system. This research uses a qualitative approach with descriptive methods. The informant of this research is the school principal. Data collection techniques used are observation, interviews and documentation.  Data  analysis  techniques  using  data  reduction,  data  presentation  and  drawing conclusions  by  testing  the  validity  of  the  data  using  credibility,  transfer,  dependability  and suitability  tests.  The  results  of  this  study  indicate  that:  the  school  principal  is  to  make  an organizational  system  and  school  arrangement,  including  making  the  school  organizational structure  contained  in  the  Decree  of  the  Minister  of  Education  and  Culture.  Middle  school, hereinafter  abbreviated  as  SMP,  is  a  form  of  formal  education  unit  that  organizes  general education  at  the  junior  secondary  education  level.  The  organizational  design  for  junior  high schools has actually been regulated in Permendikbud No. 6 of 2019.
Keywords : concept nature, the system in schools.

## ABSTRAK
Tujuan  penelitian  ini  untuk  mengetahui  program  kepala  sekolah  dalam  membuat sistem  organisasi  sekolah  dan  bagaimana  strategi  kepala  sekolah  dalam  membentuk  sistem organisasi  sekolah.    Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dengan  metode deskriptif.  Informan  penelitian  ini  yaitu  kepala  sekolah.  Teknik  pengumpulan  data  yang digunakan  yaitu  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi.  Teknik  analisis  data  dengan menggunakan  reduksi  data,  penyajian  data  dan  penarikan  kesimpulan  dengan  pengujian keabsahan data menggunakan uji kredibilitas, transfer, ketergantungan dan kesesuaian. Hasil penelitian  ini  menunjukkan  bahwa:  kepala  sekolah  untuk  membuat  sistem  organisasi  dan penataan  sekolah,  di  antaranya  yaitu  membuat  susunan  organisasi  sekolah  yang  tertuang dalam  Keputusan  Menteri  Pendidikan  dan  kebudayaan.  Sekolah  menengah  pertama  yang selanjutnya  disingkat  SMP,  adalah  salah  satu  bentuk  satuan  pendidikan  formal  yang menyelenggarakan  pendidikan  umum  pada  jenjang  pendidikan  menengah  pertama.  Desain organisasi  sekolah  menengah  pertama  sebenarnya  sudah  diatur  dalam  Permendikbud  No.  6 tahun 2019.
Kata kunci : hakikat konsep, sistem di sekolah .

## PENDAHULUAN
Keberhasilan  sekolah  dalam  menjalankan  programnya  yaitu  tercapainya tujuan belajar yang sesuai dengan kaidah-kaidah pembelajarannya, serta tercapainya pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin  modern,  terutama  dalam  dunia  pendidikan,  segala  kebutuhan  masyarakat

## Transformasi Manageria
Volume 3 Nomor 2 (2023)  543-548  P-ISSN 2775-3379 E-ISSN 2775-8710 DOI: 10.47476/manageria.v3i2.3183
pendidik  yang  semakin  kompleks  maka  pendidikan  dengan  segala  cara  membentuk suatu sistem, strategi serta proses pendidikan yang begitu beragam. Namun walaupun demikian,  segala  sesuatu  yang  menyangkut  tentang  pendidikan,  baik  itu  sistem, strategi serta proses didalamnya,  tiada lain hanya untuk mencapai tujuan pendidikan.
Lembaga  pendidikan  sebagai  suatu  organisasi  tempat  berlangsungnya administrasi  dan  manajemen  pendidikan  tumbuh  menjadi  besar  yang  kemudian permasalahannya  akan  menjadi  kompleks  dalam  suatu  sistem  Pendidikan  Nasional. Memperjelas  kompleksitas  pendidikan  tersebut digunakan  pendekatan  sistem  yaitu: menekankan  keseluruhan  dan  keutuhan,  pemikiran  terhadap  bagian  atau  elemen sebagai sub sistem dan interaksi antar elemen. Sistem sebagai suatu keseluruhan yang hidup  dan  sengaja  dirancang  dengan  komponen  yang  berkaitan  dengan  perkiraan untuk berfungsinya secara terpadu demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. Pendidikan  dikatakan  sebagai  sistem  juga  memiliki  beberapa  ciri  yang  juga dimiliki  oleh  suatu  sistem.  Adapun  cirinya  adalah  sebagai  berikut:  (a).  Tujuan pendidikan.  (b)  Fungsi-fungsi:  adanya  tujuan  yang  harus  dicapai  oleh  suatu  sistem menuntut  terlaksananya  berbagai  fungsi  yang  diperlukan  untuk  menunjang  usaha mencapai  tujuan  tersebut.  (c)  Komponen-komponen:  bagian  sistem  yang melaksanakan usaha mencapai tujuan sistem disebut komponen. Jadi sistem ini terdiri dari  komponen-komponen  dan  masing-masing  komponen  punya  fungsi  khusus. Misalnya  komponen  sistem  instruksional  meliputi  manusia  (guru,  konselor, administrator,  dan  lain  sebagainya).  (d).  Interaksi  atau  saling  berhubungan:  semua komponen  dalam  satu  sistem  saling  berhubungan  satu  dengan  yang  lain,  saling mempengaruhi  dan  saling  membutuhkan.  Penggabungan  yang  menimbulkan  jalinan perpaduan.  (e).  Proses  transformasi:  semua  sistem  punya  misi  untuk  mencapai tujuan; untuk itu diperlukan suatu proses yang memproses masukan (input) menjadi hasil (output). (f). Umpan balik dan koreksi untuk mengetahui masing-masing fungsi terlaksana  dengan  baik  diperlukan  fungsi  kontrol  yang  mencakup  monitoring  dan koreksi/evaluasi.  Hasil  monitoring  dijadikan  pertimbangan  untuk  suatu  perubahan, perbaikan  dsb.  (g).  Daerah  batasan  dan  lingkungan;  antara  suatu  sistem  dengan lingkungan sekitar akan terjadi interaksi. Namun antara satu sistem dan sistem yang lain  mempunyai  batasan  tertentu.  Suatu  sistem  dapat  pula  merupakan  bagian  dari sistem yang lebih besar.
Untuk  mencapai  tujuan  yang  luhur  seperti  itu  maka  pendidikan  perlu dikembangkan, diperbaharui sehingga segala kegiatan pendidikan itu nantinya dapat menjawab segala kebutuhan dan segala tantangan yang ada di sekitar pendidikan di masa  yang  akan  datang.  Sekolah  harus  menerapkan  sistem  sehingga  tercipta  suatu kesatuan  yang  terdiri  atas  komponen  sebagai  sumber-sumber  yang  mempunyai hubungan  fungsional  yang  teratur,  saling  membantu  untuk  mencapai  hasil  sehingga menciptakan kondisi yang menyenangkan dan nyaman bagi siswa maupun guru.
Berdasarkan  fenomena  yang  telah  diuraikan,  penulis  membuat  artikel  yang berjudul  hakikat makna konsep tentang sistem di sekolah . Rumusan masalah dalam

## Transformasi Manageria
Volume 3 Nomor 2 (2023)  543-548  P-ISSN 2775-3379 E-ISSN 2775-8710 DOI: 10.47476/manageria.v3i2.3183
arikel ini  adalah  untuk mengetahui  program  kepala  sekolah  dalam  membuat  sistem organisasi sekolah dan bagaimana strategi kepala sekolah dalam membentuk sistem organisasi sekolah di SMP Negeri 35 Medan.

## METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode deskriptif kualitatif. Hal  ini  dikarenakan  pada  penelitian  ini  penulis  mendeskripsikan  tentang  Hakikat Makna Konsep Tentang Sistem di SMP Negeri 35 Medan. Adapun subyek yang menjadi sumber  informasi  untuk  memperoleh  data  yang  diinginkan  dalam  penelitian  ini adalah  Kepala  sekolah  di  SMP  Negeri  35  Medan 1 .  Dalam  penelitian  ini  data dikumpulkan  melalui  tiga  cara,  yaitu  dengan  menggunakan  metode:  observasi; wawancara;  dan  dokumentasi. 2 Instrumen  utama  pengumpulan  data  adalah  peneliti sendiri  atau  disebut sebagai  human  instrumen 3 . Selanjutnya  analisis  data  pada penelitian  ini  menggunakan  teknik  deskriptif  kualitatif  dengan  langkah-langkah:  1) pengumpulan data, 2) reduksi data, 3) penyajian data, dan 4) verifikasi dan penarikan kesimpulan. 4

## HASIL DAN PEMBAHASAN Program Kepala Sekolah Dalam Membuat Sistem Organisasi Sekolah
Berdasarkan  hasil  penelitian  mengungkapkan  bahwa  ada  beberapa  program yang dirancang oleh kepala sekolah untuk  membuat sistem organisasi dan penataan sekolah, di antaranya yaitu membuat susunan organisasi sekolah yang tertuang dalam Keputusan Menteri Pendidikan dan kebudayaan tentang susunan organisasi dan tata kerja  jenis  sekolah  tersebut.  Dalam  struktur  organisasi  terlihat  hubungan  dan mekanisme kerja antara kepala sekolah, guru, murid dan pegawai tata usaha sekolah serta pihak lain di luar sekolah.
Sekolah  sebagai  suatu  sistem,  sebagaimana  organisasi-organisasi  lain  yang besar,  menurut  Sanapiah  Faisal  juga  memiliki  karakteristik,  pertama,  sekolah mempunyai  suatu  tujuan  organisasi.  Tujuan  itu  menjadi  arah  dan  mengarahkan sistem sosial tersebut, kedua, dalam organisasi sekolah terdapat suatu arus jaringan kerja  dan  sejumlah  posisi  yang  saling  kait  mengkait  (seperti  guru,  pengawas, admistrator) dalam Sekolah sebagai suatu sistem, sebagaimana organisasi-organisasi lain  yang  besar,  menurut  Sanapiah  Faisal  juga  memiliki  karakteristik,  pertama, sekolah  mempunyai  suatu  tujuan  organisasi.  Tujuan  itu  menjadi  arah  dan
1 Hadi, Amirul dan Haryono, H. 2005. Metodologi Penelitian Pendidikan . Bandung: CV. Pustaka Setia, hal. 104
2 Arikunto,  Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian Suatu  Pendekatan  Praktek. Jakarta: Rineka Cipta, hal. 84
3 Danim, Sudarwan. 2002. Menjadi Peneliti kualitatif. Bandung : Pustaka Setia, hal. 75 4 Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D . Bandung: Alfabeta. Hal. 137

## Transformasi Manageria
Volume 3 Nomor 2 (2023)  543-548  P-ISSN 2775-3379 E-ISSN 2775-8710 DOI: 10.47476/manageria.v3i2.3183
mengarahkan sistem sosial tersebut, kedua, dalam organisasi sekolah terdapat suatu arus  jaringan  kerja  dan  sejumlah  posisi  yang  saling  kait  mengkait  (seperti  guru, pengawas, admistrator) dalam rangka mencapai tujuan organisasi. 5
Pada  Struktur  sosial  sekolah,  kepala  sekolah  menduduki  posisi  yang  paling tinggi  dan  petugas  kebersihan  berada  pada  posisi  paling  dasar.  Sementara  dalam kelas,  guru  menempati  posisi  yang  lebih  tinggi  daripada  murid.  Biasanya  murid (siswa) pada tingkat kelas rendah merasa mempunyai kedudukan yang lebih rendah daripada murid-murid yang berada pada tingkat kelas yang lebih tinggi dari mereka. 6 Dari hasil penelitian juga menunjukkan bahwa kepala sekolah dalam membuat sistem  organisasi  sekolah  sebagai  sistem  yang  bergerak  dan  berperan  dalam merumuskan  tujuan  pendewasaan  manusia  sebagai  mahluk  sosial  agar  mampu berinteraksi  dengan  lingkungan.  Dengan  begitu  disana  kita  bisa  belajar  bagaimana cara menyikapi diri kita ketika berhadapan dengan suatu masalah sehingga kita bisa menyelesaikannya.  Dengan  pendewasaan  maka  kita  dapat  menyikapi  masalah  kita dengan baik dan kita juga mampu berinteraksi sebagai mana peran kita didalam suatu lingkungan.
Organisasi  Sekolah  adalah  sebuah  bentuk  atau  sistem  yang  terdiri  dari  sekelompok manusia yang berkerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh sebab itu sekolah dikatakan sebagai sebuah organisasi karena sekolah didirikan untuk mencapai tujuan bersama khususnya di bidang pendidikan.

## Strategi Kepala Sekolah Dalam Membentuk Sistem Organisasi Sekolah
Sekolah menengah pertama yang selanjutnya disingkat SMP, adalah salah satu bentuk  satuan  pendidikan  formal  yang  menyelenggarakan  pendidikan  umum  pada jenjang pendidikan menengah pertama. Desain organisasi sekolah menengah pertama sebenarnya  sudah  diatur  dalam  Permendikbud  No.  6  tahun  2019. 7 Unsur  Personil dalam lingkungan sekolah adalah kepala sekolah, guru, karyawan dan murid. Sekolah - sebagai lembaga pendidikan formal mempunyai instansi atasan yakni kantor wilayah departemen yang bersangkutan. Kepala  sekolah adalah jabatan tertinggi di sekolah, sehingga  ia  berperan  sebagai  pemimpin  sekolah  dan  dalam  struktur  organisasi sekolah ia memperoleh kedudukan di tempat paling atas.
Sekolah  sebagai  organisasi  adalah  perkumpulan  sosial  yang  dibentuk  oleh masyarakat,  baik  yang  berbadan  hukum  maupun  yang  tidak  berbadan  hukum, fungsinya  sebagai  sarana  partisipasi  masyarakat  dalam  pembangunan  bangsa  dan negara. Sebagai makhluk sosial yang selalu hidup bersama-sama, manusia membentuk organisasi sosial untuk mencapai tujuan-tujuan yang tidak dapat dicapainya sendirian.
5 Sanapiah Faisal,1990, Sosiologi Pendidikan , Surabaya: Usaha nasional, hal. 66-67
6 S. Nasution, 1999, Sosiologi Pendidikan , Jakarta: Bumi Aksara, hal. 72
7 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Nomor 6 Tahun 2019 Tentang  Pedoman  Organisasi  dan  Tata  Kerja  Satuan  Pendidikan  Dasar  dan  Menengah . Pasal 1

## Transformasi Manageria
Volume 3 Nomor 2 (2023)  543-548  P-ISSN 2775-3379 E-ISSN 2775-8710 DOI: 10.47476/manageria.v3i2.3183
6  Pilihan  seseorang  untuk  ikut  mendirikan  atau  bergabung  dalam  suatu  organisasi karena sejumlah alasan yang bermanfaat bagi pengembangan pribadi dan kelompok organisasi  sosial.  Menurut  St.  Vembriarto  sebagaian  besar  sosialisasi  terjadi  secara informal.  Namun  tiap-tiap  masyarakat  mengenal  Institusi  sosial  khusus  tempat berlangsungnya proses sosialisasi secara formal yang disebut “sekolah. 8
Sekolah  merupakan  contoh  organisasi  formal,  hal  tersebut  bisa  terlihat  dari ciri - ciri organisasi yang dikemukakan oleh Lee R. Stainner sebagaimana dikutip oleh Abdullah  Idi,  yang  kemudian  dimuat  dalam  buku  Sosiologi  Pendidikan.  Ciri-ciri organisasi tersebut adalah sebagai :
1. Formalitas,  merupakan  ciri  organisasi  sosial  yang  menunjukkan  adanya perumusan  peraturan,  ketetapan,  prosedur,  kebijaksanaan,  tujuan,  strategi, dsb.
2. Hierarki,  merupakan  ciri  organisasi  yang  menunjukkan  pada  suatu  pola kekuasaan dan wewenang yang berbentuk piramida.
3. Besarnya  dan  kompleksnya,  umumnya  organisasi  sosial  memiliki  banyak anggota  sehingga  hubungan  sosial  antar  anggota  bersifat  tidak langsung(impersonal), gejala ini dikenal dengan gejala birokrasi.
4. Lamanya  (duration),  menunjukkan  pada  diri  bahwa  eksistensi  suatu organisasi lebih lama daripada keanggotaan orang-orang dalam organisasi itu 9
Organisasi  sekolah  yang  baik  menghendaki  agar  tugas-tugas  dan  tanggung jawab dalam menjalankan penyelenggaraan sekolah untuk mencapai tujuannya dibagi secara  merata  denganbaik  sesuai  dengan  kemampuan,  fungsi  dan  wewenang  yang telah ditentukan.

## KESIMPULAN
Kepala sekolah dalam membuat sistem organisasi sekolah sebagai sistem yang bergerak  dan  berperan  dalam  merumuskan  tujuan  pendewasaan  manusia  sebagai mahluk sosial agar mampu berinteraksi dengan lingkungan. Dengan begitu disana kita bisa  belajar  bagaimana  cara  menyikapi  diri  kita  ketika  berhadapan  dengan  suatu masalah sehingga kita bisa menyelesaikannya.
Unsur  Personil  dalam  lingkungan  sekolah  adalah  kepala  sekolah,  guru, karyawan  dan  murid.  Sekolah  -  sebagai  lembaga  pendidikan  formal  mempunyai instansi atasan yakni kantor wilayah departemen yang bersangkutan. Kepala  sekolah adalah  jabatan  tertinggi di  sekolah, sehingga  ia  berperan sebagai  pemimpin  sekolah dan  dalam  struktur  organisasi  sekolah  ia  memperoleh  kedudukan  di  tempat  paling atas.
8 Vembriarto, 1993, Sosiologi Pendidikan , Jakarta: Grasindo, hal. 73
9 Abdullah,  2011, Sosiologi  Pendidikan:  Individu,  Masyarakat,  dan  Pendidikan ,  Jakarta: Radja grafindo persada, hal. 144-145

## Transformasi Manageria
Volume 3 Nomor 2 (2023)  543-548  P-ISSN 2775-3379 E-ISSN 2775-8710 DOI: 10.47476/manageria.v3i2.3183

## DAFTAR PUSTAKA
Abdullah,  2011, Sosiologi  Pendidikan:  Individu,  Masyarakat,  dan  Pendidikan ,  Jakarta:
Radja grafindo persada.
Arikunto,  Suharsimi.  2002.  Prosedur  Penelitian  Suatu  Pendekatan  Praktek.  Jakarta:
Rineka Cipta.
Danim, Sudarwan. 2002. Menjadi Peneliti kualitatif. Bandung : Pustaka Setia.
Hadi,  Amirul  dan  Haryono,  H.  2005. Metodologi  Penelitian  Pendidikan .  Bandung:  CV. Pustaka Setia.
Sanapiah Faisal,1990, Sosiologi Pendidikan , Surabaya : Usaha nasional.
S. Nasution, 1999, Sosiologi Pendidikan , Jakarta: Bumi Aksara.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D . Bandung : Alfabeta.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Nomor 6  Tahun
2019 Tentang  Pedoman  Organisasi  dan  Tata  Kerja  Satuan  Pendidikan  Dasar dan Menengah . Pasal 1.
Vembriarto, 1993, Sosiologi Pendidikan , Jakarta: Grasindo.