ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN PARUNG JAYA DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Ivan Fadilah 1) , Yohannes Yahya Welim 2 )
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email: ivanfadilah.548@gmail. com 1) , yohannesyahyawelim@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Kelurahan  Parung  Jaya  merupakan  sebuah  instansi  pemerintah  yang  mempunyai  tugas  sebagai  pelayan masyarakat  dalam  mengurus  segala  administrasi  publik  di  wilayah  tersebut.Di  Kelurahan  Parung  Jaya  ini, penulis melakukan analisa mengenai Sistem Administrasi Kependudukan. Dimana sistem yang sedang berjalan pada Kelurahan Parung Jaya masih dilakukan secara manual seperti membuat surat keterangan kelahiran ,surat keterangan  kematian  dan  lain-lain.  Begitupun  dengan  pengolahan  data  yang  dihasilkan  dari  transaksi  yang terjadi masih menggunakan tulisan tangan, sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan atau masalah seperti kekeliruan dalam penulisan dan perhitungan. Dengan adanya teknologi yang berkembang pesat saat ini, sangat mungkin  untuk  mendukung  pelayanan  menjadi  lebih  berkembang  dan  maju.  Sehingga  hal  ini  menjadi  peluang untuk  menangani  berbagai    masalah  yang  terjadi  pada  Kelurahan  Parung  Jaya  dengan  merancang  Sistem Informasi  Administrasi  Kependudukan  yang  terkomputerisasi  dengan  memanfaatkan  teknologi,  diharapkan mampu  memberikan  dampak  positif  Kelurahan  Parung  Jaya  maupun  masyarakat  luas.  Sehingga  pelayanan menjadi  lebih  baik  tentunya  dengan  efektif  dan  efisien  agar  tingkat  kepuasan  masyarakat  meningkat.  Penulis mengimplementasikan dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008, dan menggunakan database MySQL. Penulis  berharap  dengan  adanya  rancangan  Sistem  Informasi  Administrasi  Kependudukan  pada  Kelurahan Parung Jaya yang terkomputerisasi, dapat membantu Kelurahan Parung Jaya dalam mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi.
Kata kunci: kelurahan, sistem informasi administrasi kependudukan

## 1. PENDAHULUAN
Kelurahan  Parung  Jaya  merupakan  sebuah instansi pemerintah  yang  mempunyai tugas  sebagai pelayan masyarakat dalam mengurus segala administrasi publik di wilayah tersebut.
Kelurahan  Parung  jaya  terletak  di  Kecamatan Karang  Tengah,  Kota  Tangerang.Kelurahan  ini terbagi atas 16 rukun tetangga dan 5 rukun warga.
Setiap  hari  Kelurahan  menjalankan  tugasnya sebagai  pelayan  bagi  masyarakat,  salah  satu  tugas kelurahan  yaitu  adalah  membuat  berbagai  surat administrasi  kependudukan,  yang  dimana  proses Pengolahan  data  Kelurahan  Parung  Jaya  masih dilakukan  dalam  bentuk  pembukuan  dan  form-form kertas  sebagai  proses  pelaksanaan  pelayanan administrasi, hal ini dapat mengakibatkan terjadinya pencarian data yang sulit, kesalahan dalam penulisan, serta pembuatan laporan yang lambat sehingga tidak efektif  dan  efisien  untuk  memproses  pelayanan kependudukan.
Administrasi  Kependudukan  diarahkan  untuk memenuhi  hak  azasi  setiap  orang  di  bidang kependudukan  melalui  pelayanan  publik  yang profesional. Pendaftaran penduduk dilakukan dengan pencatatan  biodata  penduduk,  pencatatan  atas pelaporan  peristiwa  kependudukan  dan  pendataan penduduk serta penerbitan dokumen kependudukan.
Hampir  setiap  harinya  kelurahan  tersebut melayani  masyarakat  mulai  dari  penyuluhan  sampai mengurus  dokumen-dokumen  yang  di  perlukan
warga.Seiring  berkembanganya  teknologi  informasi pada  saat  ini,  kebutuhan  informasi  terus  meningkat dengan  cepat  dan  akurat.  Dengan  semakin berkembangnya  teknologi  informasi  maka  dapat dikatakan  bahwa  dukungan hardware dan software yang baik dapat sangat membantu untuk memudahkan proses penyelesaian suatu pekerjaan.
Untuk menunjang proses administrasi kependudukan,  Kelurahan  Parung  jaya  harus mempunyai  sebuah  aplikasi  sistem  informasi  yang dapat me-manage semua data penduduk dalam proses administrasi  kependudukan  yang  ada  di  Kelurahan tersebut.  Berdasarkan  pada  hasil  analisa  dan pengamatan  penulis,  maka  penulis  berusaha  untuk memberikan solusi dari beberapa permasalahan yang ada  saat  ini  yaitu  dengan  menyusun  Tugas  Akhir dengan  judul  “Analisa  dan  Perancangan  Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada
Kelurahan Parung Jaya dengan Metodologi Berorientasi Obyek”, penulis berharap bahwa sistem informasi  baru  yang  akan  diterapkan  dapat memberikan  pelayanan  yang  lebih  baik  dan  secara keseluruhan
Sistem  Informasi  Administrasi  Kependudukan adalah  sistem  informasi  yang  memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi pengelolaan data kependudukan ditingkat  Penyelenggara  dan  Instansi  Pelaksana sebagai satu kesatuan.
Pengertian
Administrasi menurut [1]
“Administrasi  adalah  aktivitas-aktivitas  untuk mencapai  suatu  tujuan  atau  proses  penyelenggaraan kerja  untuk  mencapai  suatu  tujuan  yang  telah ditetapkan”.
Penduduk  adalah  orang  yang  tinggal  menetap dalam  satu  wilayah  negara  selama  jangka  waktu tertentu.
Penduduk  Indonesia  adalah  orang-orang yang  berada  dalam  wilayah  negara  Republik Indonesia  dalam  jangka  waktu  tertentu  dan memenuhi  syarat-syarat  yang  telah  ditentukan  oleh peraturan  negara  Republik  Indonesia  sehingga diperbolehkan  tinggal  di  wilayah  negara  Republik Indonesia. [2].
Use  Case  Diagram adalah  diagram  yang menggambarkan  kebutuhan  sistem  dari  sudut pandang user dan merupakan  pola  perilaku sistem. Digunakan untuk menggambarkan  hubungan  antara internal  sistem  dan  eksternal  sistem,  atau  hubungan antara sistem dan actor.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini, terdapat beberapa   metode yaitu:
a. Metode Kepustakaan
Metode  ini  dilakukan  untuk  mengumpulkan data dengan mencari dan membaca buku-buku karya ilmiah seperti jurnal atau tugas akhir di perpustakaan, dan  data-data  yang  berkaitan  dengan  administrasi kependudukan  guna  memperoleh  informasi  yang berhubungan  dengan  teori-teori  dan  konsep-konsep yang  berkaitan  dengan  masalah  penelitian.  Peneliti memanfaatkan  internet  sebagai  pencarian  informasi dengan  cara  memanfaatkan  situs  search  engine seperti google dengan menggunakan keyword seperti “perancangan sistem informasi administrasi kependudukan” atau “jurnal administrasi kependudukan”.  Peneliti  mencari  referensi  jurnal yang  terkait  dengan  topik  pembahasan  yang  sudah mempunyai  ISSN  atau  ISBN,  untuk  membantu peneliti  dalam  mengerjakan  studi  literatur  yang terletak pada BAB II serta melihat pembahasan yang sudah ada yang berkaitan pada topik penelitian ini. b. Analisa Dokumen
Wawancara  atau  interview  merupakan  teknik pengumpulan  data  dengan  cara  tanya-jawab  secara langsung dengan petugas administrasi ataupun pihak yang  berwenang  di  instansi,  untuk  mengetahui permasalahan  yang  dihadapi.  Wawancara  dilakukan untuk mendapatkan penjelasan  informasi  yang  lebih mendalam  dari  orang  –  orang  yang  dianggap  lebih tahu  tentang  bahan  kajian  yang  sedang  diteliti. Sehingga  peneliti  dapat  menentukan  informan  yang akan  diteliti  dan  juga  dapat  mengetahui  jabatan, tugas/kegiatan,  alamat,  nomor  telepon  dari  calon informan  sehingga  mudah  untuk  mendapatkan informasi untuk kepentingan penelitian.
Wawancara  dilakukan  kepada  sekertaris kelurahan pada saat narasumber memiliki waktu yang kosong. Sebelum dilangsungkan wawancara  mendalam,  peneliti  menjelaskan atau  memberikan  sekilas  gambaran  dan  latar belakang  secara  ringkas  dan  jelas  mengenai topik penelitian. Kemudian peneliti mempersiapkan beberapa pertanyaan yang akan ditanyakan kepada informan. Peneliti menggunakan  daftar  pertanyaan  yang  telah disusun  sebelumnya  seputar topik  pembahasan penelitian  ini,  sehingga  data  yang  diperoleh tidak akan melenceng dari pokok permasalahan. Peneliti  mencatat  setiap  penyataan  yang diberikan oleh informan guna untuk mempermudah peneliti dalam menganalisa dan memecahkan permasalahan.
c. Observasi
Observasi  dilakukan  untuk  memperoleh  data  – data  secara  umum  tentang  situasi  dan  kondisi  serta untuk  mendapatkan  gambaran  secara  jelas  tentang objek  yang  diteliti.  Dalam  penelitian  ini  observasi dibutuhkan untuk dapat memahami proses terjadinya wawancara  dan  hasil  wawancara  yang  dapat dipahami dalam konteksnya.
Oleh karena itu, peneliti melakukan pengamatan secara  langsung  terhadap  objek  penelitian,  yaitu dengan  mengamati  kegiatan-kegiatan  yang  ada  di Kelurahan  Parung  Jaya  seputar  proses  pendaftaran, pencatatan  hingga  pembuatan  laporan.  Kegiatan observasi ini yang akan dilakukan sekitar bulan April 2018.

## 2.2. Teknik Analisis Data
Analisa  yang  dilakukan  pertama  adalah menganalisa  masalah  yang  terjadi.  Selanjutnya adalah  analisa  proses  bisnis  yang  sedang  berjalan menggunakan  Unified  Modeling  Language,  antara lain:
a. Activity Diagram
Activity Diagram digunakan untuk memodelkan alur kerja sebuah proses bisnis yang tersortir pada Sistem Administrasi Kependudukan Kalurahan Parung Jaya.
b. Use Case Diagram Use  Case  Diagram digunakan  untuk mejelaskan sistem yang akan dirancang dari sudut pandang user yang mengunakan system . c. Class Diagram
Class Diagram digunakan untuk memodelkan  struktur  database  yang  akan  dibuat dan  diterapkan  dalam  pembangunan  sistem informasi.
d. Sequence Diagram Sequence Diagram digunakan untuk memodelkan  alur  kerja  sebuah  form  dan  cara kerja form yang bersangkutan.

## 2.3. Metode Pengembangan Sistem
Penulis  menggunakan  metode Waterfall yang mempunyai tahap-tahap sebagai berikut:
a. Planning Tahapan
ini digunakan untuk
pendefinisian  tujuan,  melakukan  uji  kelayakan teknis  yang  berupa  ketersedian hardware dan software dan  uji  kelayakan  organisasi  untuk menilai  madrasah  untuk  mengembangkan Sistem Informasi Penilaian.
b. Analysis
Tahapan  ini  dilakukan  untuk  menganalisis kebutuhan-kebutuhan  yang  diperlukan  untuk membangun  sistem  informasi  penilaian  yang didapatkan dari wawancara, observasi langsung, studi  literatur  dan  analisa  dokumen.  Pada tahapan  ini  dilakukan  analisa  masalah,  analisa proses  bisnis,  analisa  kebutuhan  fungsional, analisa  model  data.  Tahapan  ini  akan menghasilkan  dokumen user  requirement atau data  yang  berhubungan  dengan  keinginan user dalam pembuatan system.
c. Design
Tahapan ini
dilakukan untuk
menerjemahkan kebutuhan yang sudah dianalisa ke  sebuah  perancangan  perangkat  lunak,  tahap desain  meliputi  perancangan  struktur  data, perancangan  struktur  sistem,  perancangan masukan dan keluaran.
d. Implementation Implementasi  sistem  menggunakan  bahasa pemrograman Visual Studio2008 dengan database MySQL agar dapat berfungsi sebagaimana  yang  diharapkan  dan  untuk mengetahui  sejauh  mana  efektifitas  informasi yang disajikan.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Sistem
a. Analisa Sistem Berjalan
1) Proses  Bisnis  dan  Activity  Diagram

## Berjalan
Proses  Bisnis  yang  terjadi  pada  Kelurahan
Parung Jaya adalah sebagai berikut :
a. Proses Pembuatan Formulir Permohonan Kartu Tanda Penduduk Pemohon
mendatangi kelurahan, lalu menyerahkan  berkas  kepada  petugas.  Kemudian petugas  mengecek  kelengkapan  berkas  pemohon, apabila  berkas  tidak  lengkap  maka  berkas  akan dikembalikan  kepada  pemohon,  namun  apabila lengkap petugas akan memberikan formulir permohonan kartu tanda penduduk kepada pemohon untuk  diisi,  setelah  diisi  kemudian  pemohon menyerahkan  formulir  kepada  petugas,  kemudian petugas mengecek kembali kelengkapan isi formulir, apabila  lengkap  petugas  kemudian  menyerahkan formulir kepada pejabat untuk ditandatangani, setelah ditandatangani  petugas  menyerahkan  formulir  kartu tanda penduduk kepada pemohon.
Proses Pembuatan Formulir Permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Lurah Petugas Pemohon Mendatangi Kelurahan Menyerahkan Berkas Terima Berkas Cek Kelengkapan Berkas Mengembalikan Berkas Isi Formulir Permohonan KTP Menyerahkan Formulir Pembuatan KTP Terima Formulir Pembuatan KTP Cek Kelengkapan Formulir Permohonan KTP Mengembalikan Formulr KTP Menyerahkan Formulir Pembuatan KTP Tandatangani Formulir Pembuatan KTP Menyerahkan FPKTP Terima FPKTP Stempel FPKTP Serahkan FPKTP Terima FPKTP Tidak Lengkap Lengkap Tidak Lengkap Lengkap Melengkapi Berkas Melengkapi Formulir Pembuatan KTP Gambar 1. Proses Pembuatan Permohonan Kartu Tanda Penduduk
b. Proses Pembuatan Surat Keterangan Tidak
Mampu
Pemohon mendatangi kelurahan, lalu menyerahkan  berkas  kepada  petugas.  Kemudian petugas  mengecek  kelengkapan  berkas  pemohon, apabila  berkas  tidak  lengkap  maka  berkas  akan dikembalikan  kepada  pemohon,  namun  apabila lengkap  petugas  akan  membuat  surat  keterangan tidak  mampu,  setelah  itu  petugas  mencatat  di  buku agenda tidak mampu, petugas kemudian menyerahkan surat kepada pejabat untuk ditandatangani,  setelah  ditandatangani  petugas menyerahkan  surat  keterangan  tidak  mampu  kepada pemohon.
Proses Pembuatan Surat Keterangan Tidak Mampu Lurah Petugas Pemohon Tidak Lengkap Lengkap Melengkapi Berkas Serahkan Surat Ket.Tidak Mampu Terima Surat Ket.Tidak Mampu Tandatangani Surat Ket. Tidak Mampu Terima Berkas Catat Data di Buku Agenda Cek Kelengkapan Berkas Menyerahkan Surat Ket. Tidak mampu Menyerahkan Surat Ket. Tidak mampu Stempel Surat Ket. Tidak Mampu Terima Surat Ket. Tidak Mampu Buat Surat Ket. Tidak mampu Menyerahkan Berkas Mendatangi Kelurahan Mengembalikan Berkas Gambar 2. Proses Pembuatan Surat Keterangan Tidak Mampu c. Proses Pembuatan Surat Keterangan Kelahiran
Pemohon mendatangi kelurahan, lalu menyerahkan  berkas  kepada  petugas.  Kemudian petugas  mengecek  kelengkapan  berkas  pemohon,
apabila  berkas  tidak  lengkap  maka  berkas  akan dikembalikan  kepada  pemohon,  namun  apabila lengkap  petugas  akan  membuat  surat  keterangan kelahiran,  setelah  itu  petugas  mencatat  di  buku agenda  kelahiran,  petugas  kemudian  menyerahkan surat  kepada  pejabat  untuk  ditandatangani,  setelah ditandatangani petugas menyerahkan surat keterangan kelahiran kepada pemohon.
Proses Pembuatan Surat Keterangan Kelahiran Lurah Petugas Pemohon Tidak Lengkap Mengembalikan Berkas Mendatangi Kelurahan Cek Kelengkapan Berkas Terima Berkas Melengkapi Berkas Menyerahkan Berkas Lengkap Menyerahkan Surat Ket. Kelahiran Menyerahkan Surat Keterangan Kelahiran Tandatangani Surat Ket. Kelahiran Buat Surat Keterangan Kelahiran Catat Data di Buku Agenda Terima Surat Ket. Kelahiran Stempel Surat Ket.Kelahiran Serahkan Surat Ket.Kelahiran Terima Surat Ket.Kelahiran Gambar 3. Proses Pembuatan Surat Keterangan Kelahiran d. Proses Pembuatan Surat Keterangan Kematian
Pemohon mendatangi kelurahan, lalu menyerahkan  berkas  kepada  petugas.  Kemudian petugas  mengecek  kelengkapan  berkas  pemohon, apabila  berkas  tidak  lengkap  maka  berkas  akan dikembalikan  kepada  pemohon,  namun  apabila lengkap  petugas  akan  membuat  surat  keterangan kematian,  setelah  itu  petugas  mencatat  di  buku agenda  kematian,  petugas  kemudian  menyerahkan surat  kepada  pejabat  untuk  ditandatangani,  setelah ditandatangani petugas menyerahkan surat keterangan kematian kepada pemohon.
Proses Pembuatan Surat Keterangan Kematian Lurah Petugas Pemohon Tidak Lengkap Lengkap Terima Surat Ket.Kematian Mengembalikan Berkas Terima Berkas Menyerahkan Berkas Menyerahkan Surat Ket. Kematian Catat Data di Buku Agenda Tandatangani Surat Ket. Kematian Terima Surat Ket. Kematian Stempel Surat Ket.Kematian Serahkan Surat Ket.Kematian Buat Surat Keterangan Kematian Cek Kelengkapan Berkas Melengkapi Berkas Menyerahkan Surat Keterangan Kematian Mendatangi Kelurahan Gambar 4. Proses Pembuatan Surat Keterangan Kematian e. Proses Pembuatan Surat Keterangan Belum Menikah Pemohon mendatangi kelurahan, lalu menyerahkan  berkas  kepada  petugas.  Kemudian petugas  mengecek  kelengkapan  berkas  pemohon, apabila  berkas  tidak  lengkap  maka  berkas  akan dikembalikan  kepada  pemohon,  namun  apabila lengkap  petugas  akan  membuat  surat  keterangan belum menikah, setelah itu petugas mencatat di buku agenda belum menikah, petugas kemudian menyerahkan surat kepada pejabat untuk ditandatangani,  setelah  ditandatangani  petugas menyerahkan  surat  keterangan  belum  menikah kepada pemohon.
Proses Pembuatan Surat Keterangan Belum Menikah Lurah Petugas Pemohon Tidak Lengkap Lengkap Catat Data di Buku Agenda Menyerahkan Surat Ket. Belum Menikah Tandatangani Surat Ket. Belum Menikah Cek Kelengkapan Berkas Menyerahkan Surat Ket. Belum menikah Terima Berkas Mengembalikan Berkas Terima Surat Ket.Belum Menikah Buat Surat Ket. Belum Menikah Stempel Surat Ket.Belum Menikah Menyerahkan Berkas Serahkan Surat Ket.Belum Menikah Melengkapi Berkas Mendatangi Kelurahan Terima Surat Ket. Belum Menikah
Gambar 5. Proses Pembuatan Surat Keterangan Belum Menikah

## 2) Analisa Masalah
Analisa masalah adalah menganalisa permasalahan pada Sistem Administrasi
Kependudukan yang berjalan pada Kelurahan Parung jaya ini dengan menggunakan Fishbone Diagram :
pelayanan administrasi kepndudukan  yang diberikan terhadap masyarakat Tidak dikelola dengan baik PROSES METODE Pembuatan surat kelahiran, kematian, tidak mampu, belum menikah dan formulir permohonan KTP memerlukan waktu yang cukup lama Sulitnya dalam proses pencarian data kependudukan pada buku agenda yang telah lama Sulit dalam melakukan pendataan penduduk Bukti Fisik Sering terjadi kesalahan di dalam penulisan surat kelahiran, kematian, tidak mampu, belum menikah dan formulir permohonan KTP Banyaknya data di dalam Buku agenda administrasi kependudukan Dokumen kependudukan yang banyak, sehingga petugas memerlukan waktu untuk memilih dokumen Tidak terpusatnya pencatatan Buku agenda  data kependudukan Tidak Adanya Laporan mengenai Surat  administrasi kependuduk Masih menggunakan buku agenda sebagai tempat pencatatan data Pembuatan surat  kelahiran, kematian, tidak mampu, belum menikah dan formulir permohonan KTP terkadang sulit terbaca

## Gambar 6.  Fishbone Diagram
3.2 Perancangan Sistem
1) Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Master Petugas Kelurahan Entry Data Daerah Entry Data Penduduk Entry Data Kartu Keluarga Entry Data Pejabat Gambar 7. Use Case Diagram Master b. Use Case Diagram Transaksi Petugas Kelurahan Entry Formulir Permohonan KTP Cetak Surat Keterangan Kelahiran Cetak Surat Keterangan Kematian Cetak Surat Keterangan Tidak Mampu Cetak Surat Keterangan Belum Menikah Entry Buku Agenda Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi
Petugas Kelurahan Cetak Laporan SKKL Cetak Laporan Surat Kematian Cetak Laporan Belum Menikah Cetak Laporan Tidak Mampu Cetak Laporan Formulir KTP Cetak Laporan Rekapitulasi Buku Agenda Gambar 9. Use Case Diagram Laporan

## 2) ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD  dibuat  untuk  menggambarkan  model suatu database yaitu  dengan  diagram  yang sederhana sehingga memudahkan dalam membuat  sebuah  database  yang  kompleks maupun yang sederhana. Berikut ini ERD yang dibuat  untuk  sistem  administrasi  kepedudukan pada Kelurahan Parung Jaya:
penduduk fpktp pejabat
skkl skm skbm sktm kartukeluarga daerah bukuagenda *kodedaerah kelurahan kecamatan kota provinsi kodepos *kodekk nokk kodedaerah rt rw alamat *kodependuduk kodekk nik nama tempatlahir tanggallahir jeniskelamin golongandarah agama pendidikan sekerjaan status statusdalamkeluarga namaayah namaibu kewarganegaraan masaberakhirktp *nofmp nobukuagenda kodepejabat tanggalfmp permohonanktp *noskm nobukuagenda kodepejabat tanggalskm noktppelapor namapelapor hubungan tanggalwafat sebab *noskbm nobukuagenda kodepejabat tanggalskbm keterangan *nosktm nobukuagenda kodepejabat tanggalsktm Keterangan *noskkl tanggalskkl nobukuagenda kodepejabat *nobukuagenda tanggalbukuagenda jenissurat kodependuduk *kodepejabat nip namapejabat jabatan isi punya isi ada ada ada ada ada cetak cetak1 cetak2 cetak3 cetak4 *kodekk *kodedaerah I M M I M I I I I I I I I I I I M M M M M *kodependuduk *nobukuagenda *nobukuagenda *nofmp *nobukuagenda *noskkl *nobukuagenda *noskm *nobukuagenda *noskbm *nobukuagenda *nosktm *nofmp *kodepejabat *noskkl *kodepejabat *noskm *kodepejabat *noskbm *kodepejabat *nosktm *kodepejabat M M M M M

## Gambar 10. ERD (Entity Relationship Diagram)

## 3) Struktur Tampilan Layar
Struktur menu tampilan pada rancangan sistem informasi administrasi kependudukan ini dibagi menjadi  4  yaitu  (Master,  Transaksi,  Laporan, dan  Keluar) struktur menu  yang  sesuai dengan Use Case Diagram.
MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR MENU UTAMA Entry Data Daerah Entry Data Penduduk Entry Data Kartu Keluarga Entry Data Pejabat Entry Formulir Permohonan KTP Cetak Surat Keterangan Kelahiran Cetak Surat Keterangan Kematian Cetak Surat Keterangan Belum Menikah Cetak Surat KeteranganTidak Mampu Laporan Surat Kelahiran Laporan Surat Kematian Laporan Surat Belum Menikah Laporan Surat Tidak Mampu Laporan  Formulir KTP Entry Buku Agenda Laporan Rekapitulasi Buku Agenda
Gambar 11.  Struktur Tampilan Menu
4) Rancangan Layar
a. Rancangan Layar Master Entry  Data Daerah
Pada  form  entry  data  daerah  terdapat  kolom kode  daerah,  kelurahan,  kecamatan,  kota,  provinsi dan kode pos. Kode daerah akan   muncul  otomatis karena  autonumber  pada  textbox  kode  daerah.  Isi masing  –  masing  kolom  Kemudian  untuk menyimpan  data  klik  tombol  simpan.  Untuk mengubah  data  dan  menghapus  data  klik  tombol cari  data,  kemudian  akan  muncul  popup  dan  pilih salah satu penduduk pada popup, untuk mengubah data  klik  tombol  ubah  dan  untuk  menghapus  klik tombol hapus. Jika  ingin  membatalkan klik tombol  batal  dan  jika  ingin  keluar  dari  form  entry data daerah klik tombol keluar.
Entry_Data_Daerah Entry_Data_Daerah
Data Daerah <<Autonumber>> <<X-50-X>> <<X-50-X>> Cari Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Kode Daerah Kelurahan Kecamatan Kota Provinsi Kode Pos <<X-50-X>> <<X-50-X>> <<X-7-X>> Gambar 12.  Rancangan Layar Master Form Entry Data

## Daerah
b. Rancangan Layar Transaksi Entry Buku Agenda
Pada form entry buku agenda terdapat kolom nobukuagenda, tanggalbukuagenda, jenissurat,
kodependuduk.Nomor buku agenda
akan
muncul  otomatis  karena  autonumber  pada  textbox Nomor  buku  agenda.  Klik  tombol  Cari  untuk mencari  data  penduduk,  kemudian  isi  masing  – masing  kolom  Kemudianuntuk  menyimpan  data buku agenda lalu klik tombol simpan. Jika ingin membatalkan klik tombol batal dan jika ingin keluar klik tombol keluar.
Entry Buku Agenda Entry Buku Agenda Data Penduduk Batal Keluar Simpan Cari <<Autonumber>> dd-MMMM-yyyy Nomor Buku Agenda Tanggal Jenis Surat <<X-50-X>> <<Autonumber>> <<X-16-X>> Kode Penduduk NIK <<X-50-X>> <<X-50-X>> <<X-50-X>> <<X-50-X>> <<X-50-X>> <<X-50-X>> <<X-50-X>> <<X-50-X>> <<X-50-X>> Nama Jenis Kelamin Tempat Lahir Agama Pendidikan Pekerjaan Alamat Nama Ibu Nama Ayah
Gambar 13.  Rancangan Layar Transaksi Entry Buku Agenda
c. Rancangan Layar Laporan Rekapitulasi Buku Agenda
Pada Form Cetak Laporan Rekapitulasi Buku
Agenda  terdapat  periode  awal  dan  akhir,  tombol cetak, tombol keluar.Terlebih dahulu user memilih periode  awal  dan  akhir.  Setelah  itu  klik  tombol Cetak  untuk  mencetak  laporan.  Jika  ingin  keluar dari  form  cetak  Laporan  Rekapitulasi  Buku Agenda, maka klik tombol keluar.
LAPORAN REKAPITULASI BUKU AGENDA LAPORAN REKAPITULASI BUKU AGENDA dd-MMMM-yyyy dd-MMMM-yyyy Cetak Periode s d / Keluar CETAK LAPORAN REKAPITULASI BUKU AGENDA Gambar 14.  Rancangan Layar Laporan Rekapitulasi Buku Agenda 5) Sequence Diagram
a. Sequence  Diagram  Master  Entry Data Daerah
:Petugas Kelurahan :FrmMasterDaerah
:CtrlEntryMasterDaerah :daerah 1 : Open() 1.1 : Get Autonumber () 1.1.1 : Get max(kodedaerah)+1 2 : Show Autonumber() 3 : Input daerah () 3.1 : Input daerah () 4 : Simpan () 4.1 : Simpan () 4.1.1 : Simpan () 5 : Cari () 5.1 : Cari () 5.1.1 : getCari () 6 : Show daerah() 8 : Ubah () 8.1 : Ubah () 9 : Hapus () 9.1 : Hapus () 9.1.1 : Hapus () 8.1.1 : Ubah () 10 : Batal () 10.1 : Batal 11 : Clear () 12 : Keluar () 12.1: Keluar () 7 : Input daerah () 7.1 : Input daerah () Gambar 15.  Sequence Diagram Master Entry Data Daerah
b. Sequence  Diagram  Transaksi  Entry Buku Agenda
:Petugas Kelurahan :FrmTransaksiBukuAgenda :CtrlEntryTransaksiBukuAgenda :bukuagenda 1 : Open() 1.1 : Get Autonumber () 1.1.1 : Get max (nobukuagenda)+1 2 : Show Autonumber() 3 : Input bukuagenda () 3.1 : Input bukuagenda () 4 : Cari () 4.1 : Cari () 4.1.1 : getCari () 5 : Show penduduk () 7 : Batal () 7.1 : Batal 8 : Clear () 9 : Keluar () 9.1: Keluar () :kodependuduk 6 : Simpan () 6.1 : Simpan () 6.1.1 : Simpan () Gambar 16.  Sequence Diagram Transaksi Entry Buku Agenda
c. Sequence Diagram Cetak Laporan
Rekapitulasi Buku Agenda :Petugas Kelurahan :FrmCetakLapRekapBukuAgenda :CtrlCetakLapRekapBukuAgenda :bukuagenda 1 : Open() 1.1 : Open () 3 : Cetak () 3.1 : Cetak () 3.1.1 : get bukuagenda () 2 : Pilih periode () 2.1 : Pilih periode () :fpktp :skkl 5 : Keluar  () 5.1 : Keluar () 3.1.2 : get fpktp () 3.1.3 : get skkl () 4 : Show Report () :skm 3.1.4 : get skm () :skbm :sktm 3.1.4 : get skbm() 3.1.4 : get sktm () Gambar 17.  Sequence Diagram Cetak   Laporan Rekapitulasi Buku Agenda
d. Sequence  Diagram Cetak  Laporan  Tidak Mampu
:Petugas Kelurahan :FrmCetakLapSuratTidakMampu :CtrlCetakLapSuratTidakMampu :sktm 1 : Open() 1.1 : Open () 3 : Cetak () 3.1 : Cetak () 3.1.1 : get sktm () 2 : Pilih periode () 2.1 : Pilih periode () :penduduk :kartukeluarga 5 : Keluar  () 5.1 : Keluar () 3.1.2 : get penduduk () 3.1.3 : get kartukeluarga () 4 : Show Report () :pejabat 3.1.4 : get pejabat () Gambar 18.  Sequence Diagram Cetak Laporan Tidak Mampu

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan penulis  melalui  beberapa  tahapan  analisa  serta membuat  dan  merancangan  sistem,  maka  dapat ditarik beberapa kesimpulan dan saran sebagai bagian akhir atau penutup dari penelitian ini, yaitu :
a) Membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian data. Dengan sistem yang dibuat data kependudukan  dibuatkan  modul  entry  serta  fitur form pop up untuk mencari data.
b) Data  yang  tersimpan  masih  kurang  dalam hal  kerapihan.  Dengan  sistem  yang  dibuat data  administrasi  kependudukan  akan memiliki  ruang  tersendiri  dan  tidak  akan tercampur lagi dengan data-data yang lain.
c) Sulitnya  mengetahui  informasi  tentang penduduk  tidak  mampu.  Dengan  sistem  ini disediakan  modul  cetak  laporan  penduduk tidak mampu sehingga memudahkan dalam mendapatkan  data  penduduk  yang  tidak mampu.
d) Sulit  untuk  mengetahui  informasi  tentang data kelahiran. Dengan sistem ini disediakan modul cetak laporan surat kelahiran terbaru sehingga memudahkan dalam mendapatkan informasi mengenai data kelahiran.
e) Dokumen  buku  agenda  kelahiran  yang kurang  baik.  Dengan  sistem  ini  disediakan modul  cetak  surat  kelahiran  agar  dapat menampung data kelahiran penduduk.
f) Dokumen  buku  agenda  kematian  yang kurang  baik.  Dengan  sistem  ini  disediakan modul  cetak  surat  kematian  agar  dapat menampung data kematian penduduk.
g) Data  kependudukan  kurang  baik,  dengan sistem yang dibuat ini disediakan entry data penduduk sehingga data penduduk dapat  di entry pada form entry penduduk.
Dalam  rancangan  sistem  yang  diusulkan oleh penulis, harapannya agar sistem yang telah dibuat  dapat  bermanfaat  dengan  baik,  bagi kemajuan dan perkembangan Kelurahan Parung Jaya. Untuk itu penulis mengusulkan beberapa saran, diantaranya :
1. Mengadakan  bimbingan  dan  pelatihan kepada  setiap  pegawai  Kelurahan  Parung Jaya tentang penggunaan sistem informasi administrasi kependudukan yang baru.
2. Setiap  data  sebaiknya  di  simpan  dengan baik dengan membuat tempat penyimpanan data  cadangan  untuk  mem-back-up  data, agar  data tersebut tidak  hilang  jika  terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
3. Penulis  menyarankan  untuk  melakukan perawatan dan pemeliharaan sistem informasi kependudukan ini secara berkala, agar  dapat  berjalan  sesuai  dengan  yang diharapkan baik dari segi hardware maupun software.
4. Meningkatkan
ketelitian
dalam memasukkan  data  untuk  mengurangi kesalahan sehingga dapat dihasilkan keluaran yang diinginkan. Demikian  kesimpulan  dan  saran ini disampaikan, semoga rancangan sistem informasi administrasi kependudukan ini dapat dijadikan solusi dalam meningkatkan pelayanan terhadap  penduduk  dan  mencegah  kerugian- kerugian yang terjadi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Shelly  and  Rosenblatt.  (2010) .  Analysis  and  Design Eight edition Bosto n. USA: Course  Technology.
[2] S utarman  2012. Pengantar  Teknnologi  Informasi . Jakarta: Bumi Aksara.
[3] Arwandi,  Jai,  Stefanus,  Setyawan,  Dody  dan Adiwidjaja, Ignatius (2016), Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada Kelurahan Tunggulwulung  Kota Malang. Jurnal Ilmu Sosial dan
Ilmu Politi k Vol. 5 No. 1, ISSN 2442-6962.
[4] Amalia, Endang, Supriatna, Yayat. (2017), Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Sebagai Pengembangan e-Government.
Fakultas  Teknik,  Universitas  Widyatama,  Bandung, Vol. 2,No. 1, e-ISSN 2540-7902.