## STRUKTUR ORGANISASI DIKLAT ONLINE DAN PENGEMBANGANNYA

## Maimunah
Program Studi Teknologi Pendidikan
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Ibn Khaldun Bogor Jl. KH. Sholeh Iskandar Km. 2 Kd. Badak, Bogor ( maimunah.tp16@gmail.com )
Abstrak: Sebuah  organisasi  akan  berjalan  dengan  baik  sesuai  dengan  tugas  dan wewenang  masing  –masing  apabila  yang  memangku  tugas  itu  tahu  dimana posisinya  berada.  Untuk  itu  dibuatlah  sebuah  struktur  dalam  organisasi  yang menggambarkan  antara  kedudukan,  jabatan  atau  posisi  seseorang  dengan  tugas serta  wewenang  masing-masing.  Supaya  tujuan  organisasi  yang  telah direncanakan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Kata kunci: Struktur  dalam organisasi.

## 1. PENDAHULUAN
Struktur organisasi merupakan out line di dalam sebuah skema organisasi.  Mulai  dari  penempatan tugas  yang  paling  tinggi  atau  atas sampai  kepada  penempatan  tugas
yang paling bawah. Struktur organisasi mendeskripsikan bagaimana  organisasi  itu  dapat mengatur  dirinya  dalam  mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi adalah susunan  antar  hubungan  satuan- satuan  organisasi  yang  didalamnya ada  pemimpin  atau  pengurus,  tugas serta  wewenangnya  masing-masing yang  mempunyai  peranan  tertentu dalam  mencapai  tujuan  organisasi. Organisasi adalah suatu sistem struktur hubungan interpersonal.
Agar  suatu  organisasi  bisa  berjalan dengan baik dan efektif maka sebuah organisasi harus ada memiliki struktur.
Srtuktur  yang  akan  mengatur  dan mengkoordinasikan  pola  interaksi seseorang  atau  sekelompok  orang dalam organisasi. Robbins (1994 : 4) berpendapat bahwa struktur organisasi  menetapkan  bagaimana tugas  dalam  organisasi  akan  dibagi, siapa  melapor  kepada  siapa,  dan mekanisme  koordinasi  yang  formal serta pola interaksi yang akan diikuti.

## 2. KAJIAN TEORI

## A. Organisasi
Organisasi  adalah  sistem  peran, aliran  aktivitas  dan  proses  (pada hubungan  kerja)  dan  melibatkan
beberapa  orang  sebagai  pelaksana tugas yang di desain untuk mencapai tujuan  bersama.  Organisasi  menurut Robbins  (1994)  adalah  suatu  entitas sosial dan terkoordinasi secara sadar, terdiri  dari  dua  orang  atau  lebih dengan batasan yang relatif teridentifikasi,  yang  berfungsi  secara berkelanjutan untuk mencapai seperangkat  sasaran  bersama.  Sills dan  Mandra  (1991)  berpendapat bahwa organisasi adalah suatu sistem hubungan  kerjasama  sejumlah  orang untuk  mencapai  tujuan.  Organisasi harus memiliki 1) sejumlah orang, 2) tujuan  bersama,  3)  interaksi  yang selalu  dapat  diukur  atau  diterangkan menurut  suatu  struktur  tertentu,  4) setiap orang dalam organisasi
mempunyai tujuan pribadi, 5) interaksi  selalu  diarahkan  untuk mencapai tujuan bersama.

## B. Struktur organisasi
Organisasi  supaya  bisa  berjalan dengan  baik  perlu  adanya  struktur organisasi  dan  prosedur  pelaksanaan pekerjaan.  Pembagian  tugas  dan wewenang  internal,    dan  sistem koordinasi  dan  komitmen  individu pada  doktrin  dan  program  organisasi akan  mempengaruhi  kemampuan sumber daya organisasi untuk
melaksanakan program-program kerja  yang  sudah  ditetapkan.  Ada tiga variabel dalam struktur organisasi yaitu kompleksitas, formalisasi dan
sentralisasi.
Kompleksitas  merupakan  gambaran tentang  tingkat  diferensiasi  pada sebuah  organisasi.  Kompkeksistas memiliki tiga dimensi yaitu diferensiasi vertikal, diverensiasi horizontal  dan  diverensiasi  spasial. Formalisasi  menggambarkan  tingkat sejauh mana sebuah organisasi mendasari  aktivitasnya  pada  norma dan prosedur untuk mengatur perilku pengurus dan
anggotanya.
Sentralisasi  menggambarkan  posisi pusat atau pimpinan dalam pengambilan keputusan.

## C. Diklat
Pendidikan  dan  pelatihan  (Diklat)
merupakan suatu proses pembelajaran  dalam  organisasi  yang mengarah pada perubahan pengetahuan,  keterampilan,  sikap dan  perilaku  pegawai.  Organisasi merupakan  pengelompokan  orang- orang  di  dalam  aktivitas  kerja  sama untuk  mencapai  suatu  tujuan  yang telah  ditetapkan.  Dalam  pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan dan latihan yang akan direncanakan harus
memperhatikan  beberapa  tahapan yaitu: 1). penilaian kebutuhan pelatihan  ( need  assesment ),  yang bertujuan  mengumpulkan  informasi untuk  menentukan  dibutuhkan  atau tidaknya program diklat, 2)
pengembangan  program  pelatihan
( development) , bertujuan untuk
merancang  lingkungan  pelatihan  dan
metode  pelatihan  yang  dibutuhkan guna  mencapai  tujuan  pelatihan,  3)
evaluasi program pelatihan ( evaluation )  bertujuan  untuk  menilai apakah  diklat  telah  mencapai  tujuan yang  diharapkan.  Menurut  Anthony (2002) untuk mengetahui tercapainya efektifitas sebuah diklat perlu dilakukan analisis terhadap: 1) Organizational Needs Assessment, 2)
Task  Needs  Assesment, 3) Employee Needs Assesment, 4) Development of Training Objectives, 5) Development of  Criteria  for  Training  Evaluation. Contoh  gambaran  singkat  siklus proses  pelatihan  yang  dikemukakan oleh Anthony (2002) :
Gambar 1. Model of the Training Process

## D. Diklat Online
Diklat  online  merupakan  suatu program pendidikan dan latihan yang pelaksanaanya dapat dilakukan dimana  saja,  dan  kapan  saja.  Syarat yang paling penting dalam pelaksanaan pendidikan dan
pelatihan secara online adalah adanya koneksi internet atau jaringan internet untuk mengakses pembelajaran. Menurut  Dewi  Salma P.  &  Eveline  S  ada  beberapa kelebihan  dan  kekuranganan  dari  e- learning yaitu:
1) Kelebihan E-Learning
a. Tersedianya fasilitas e-moderating dimana  pengajar  dan  siswa  dapat berkomunikasi secara mudah
melalui  fasilitas  internet  secara reguler  atau  kapan  saja  kegiatan berkomunikasi itu dilakukan tanpa dibatasi  oleh  jarak,  tempat,  dan waktu.
b.  Pengajar dan siswa dapat menggunakan  bahan  ajar  yang terstruktur  dan  terjadwal  melalui internet.
c.  Siswa  dapat  belajar  (me-review) bahan ajar  setiap  saat  dan  dimana saja apabila diperlukan mengingat bahan ajar tersimpan di komputer.
d.  Bila  siswa  memerlukan  tambahan informasi  yang  berkaitan  dengan bahan yang dipelajarinya, ia dapat melakukan akses di internet. f. Baik pengajar maupun siswa dapat melakukan diskusi melalui internet yang dapat diikuti dengan jumlah peserta yang banyak.
g. Berubahnya peran siswa dari yang pasif menjadi aktif.
h.  Relatif  lebih  efisien.  Misalnya bagi  mereka  yang  tinggal  jauh dari Perguruan Tinggi atau sekolah konvensional dapat mengaksesnya. 2) Kekurangan E- learning a.  Kurangnya interaksi antara pengajar  dan  siswa  atau  bahkan antara  siswa  itu  sendiri,  bisa memperlambat
terbentuknya
values dalam proses belajar mengajar.
b.  Kecenderungan mengabaikan aspek  akademik  atau  aspek  sosial dan  sebaliknya  mendorong  aspek bisnis atau komersial.
c.  Proses  belajar  dan  mengajarnya cenderung  ke  arah  pelatihan  dari pada pendidikan.
d.  Berubahnya  peran  guru  dari  yang semula menguasai teknik pembelajaran  konvensional,  kini dituntut  untuk  menguasai  teknik pembelajaran dengan
menggunakan  ICT  (Information Communication Technology).
e.  Siswa  yang  tidak  mempunyai motivasi  belajar  yang  tinggi cenderung gagal.
f.  Tidak  semua  tempat  tersedia fasilitas internet (berkaitan dengan masalah tersedianya listrik,
telepon, dan komputer). g.  Kurangnya mereka yang
mengetahui dan memiliki
keterampilan soal-soal internet.
h.  Kurangnya  penguasaan  bahasa komputer.
E. Struktur organisasi diklat

## online
Struktur  sebuah  organisasi  suatu perusahaan digambarkan dalam suatu bagan  organissi  yang  merupakan
dalam bentuk diagram dan memperlihatkan  interaksi,  tugas,  dan tanggung jawab masing-masing karyawan.  Pada  srtuktur  organisasi akan  tergambar  alur  perintah  yang mengidentifikasi  jabatan  pekerjaan yang  harus  dipertanggungjawabkan oleh  masing-masing  karyawan  atas berbagai kegiatan serta komunikasinya  dengan  unit  yang lainnya. 1)  Manajemen Organisasi Manajemen menurut Siagian (1991)  adalah  kemampuan  atau
keterampilan  untuk  mencapai  tujuan melalui kegiatan orang lain. Manajemen  merupakan  usaha  kerja sama sekelompok orang bukan usaha satu orang.
Terry  (1958)  dan  Mainduh  (1997) membagi empat fungsi dasar manajemen  yaitu  :  1)  perencanaan ( planning ), 2) pengorganisasian ( organizing ), 3) pengarahan
( actuating ), 4) pengawasan ( controlling ).
Perencanaan merupakan  kegiatan  yang  pertama sekali  harus  dilakukan  sebelum kegiatan lain dilakukan. Perencanaan yang  matang  akan  menentukan efisiensi  dan  efektifitas  organisasi dalam mencapai tujuan yang
diharapkan.  Pengorganisasian  adalah suatu proses mendistribusikan pekerjaan  dan  tugas-tugas  serta mengkoordinasikannya untuk mencapai  tujuan  organisasi.  Dalam pengorganisasian ada empat hal yang harus  dilakukan.  1)  membagi  dan mengelompokkan pekerjaan, 2) menetapkan  pekerjaan  yang  harus dilakukan, 3) pendelegasian
wewenang,  4)  menyediakan  tempat kerja  dan  teknologi  pendukung. Seorang  pemimpin  diharapkan  dapat memberikan pengarahan dan motivasi  kepada  semua  orang  atau individu yang berada dibawah kepemimpinannya
untuk
melaksanakan  tugas  yang  telah dipercayakan  kepada  mereka  untuk mencapai tujuan
organisasi.
Pengawasan dilakukan untuk melaksanakan  penilain  dan  koreksi terhadap  proses  pekerjaan  yang sedang  berlangsung.  Tujuan  dari pengawasan ini adalah untuk memperbaiki apabila proses pekerjaan yang ditemukan
menyimpang dapat diperbaiki.

## 3. KESIMPULAN
Suatu organisasi akan dapat berjalan dengan baik apabila masing-
masing  tugas  dan  wewenang  yang diserahkah  kepada  seseorang  dapat dilakukan dengan sebaiknya. Dalam pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan dan
latihan yang akan direncanakan harus memperhatikan  beberapa  tahapan yaitu :1). penilaian kebutuhan pelatihan  (need  assesment),  yang bertujuan  mengumpulkan  informasi
untuk  menentukan  dibutuhkan  atau
tidaknya program diklat, 2)
pengembangan  program  pelatihan (development), bertujuan untuk merancang  lingkungan  pelatihan  dan metode  pelatihan  yang  dibutuhkan guna  mencapai  tujuan  pelatihan,  3)
evaluasi
program pelatihan
(evaluation)  bertujuan  untuk  menilai apakah  diklat  telah  mencapai  tujuan yang diharapkan.

## 6.  DAFTAR PUSTAKA
Ambar Teguh Sulistiyani & Rosidah,
2003    Manajemen  Sumber Daya  Manusia.  Yoyakarta  . Graha ilmu.
Dewi  SalmaP.  &  Eveline  S.  2008. Mozaik  Teknologi  Pendidikan. Jakarta . Prenada Media Group.
Torang, Syamsir. 2016. Organisasi &
Manajemen (Perilaku, Struktur, Budaya & Perubahan Organisasi). Bandung. Alfabeta Bandung.
William  P.  Antony,  2002.  Human
Resouces Management., A
Strategic  Approach,  United
States Of America.