ANUVA Volume 5 (4): 579-590, 2021 Copyright ©2021, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva
Upaya Pengembangan Koleksi Grey Literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Universitas Diponegoro
Misteriani Maria Jawa Koten 1*) , Putut Suharso 1
1 Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275
* ) Korespondensi: mistery.koten96@gmail.com

## Abstract
[Title:  Development  of  Gray  Literature  Collection  at  the  Library  of  the  Faculty  of  Psychology,  Diponegoro University, Semarang] This research is entitled "Development of Gray Literature Collection at the Library of the Faculty  of  Psychology,  Diponegoro  University,  Semarang".  The  purpose  of  this  study  is  to  explore  how  the development  of  the  gray  literature  collection  in  the  Undip  Psychology  Faculty  Library.  The  method  used  is descriptive research with a qualitative approach. The data collection techniques used were observation, literature study, online data searching (internet searching), documentation, and semi-structured interviews by selecting three informants  who  met  the  predetermined  criteria  to  obtain  the  main  data  source  and  other  data  which  was  then triangulated. The data analysis used is interactive analysis by reducing data, presenting data, drawing conclusions and verifying. The results of this study indicate that the implementation of the development of the gray literature collection in the Undip Psychology Faculty Library includes procurement, selection, and weeding  activities. The procurement  of  the  gray  literature  collection  comes  from  the  submission  of  students'  final  assignments  and contributions from lecturers. Selection is choosing a collection that has met the requirements in accordance with the  standards  set  by  the  library.  Weeding  is  done  by  pulling  collections  that  are  more  than  five  years  old,  and collections that are damaged.

## Keywords: library collection development; gray literature; undip psychology faculty library

## Abstrak
Penelitian  ini  berjudul  “Pengembangan  Koleksi Grey  Literature di  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Universitas Diponegoro Semarang”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk  mengekplorasi bagaimana  pengembangan koleksi grey literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip. Metode yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan  kualitatif.  Teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  adalah  observasi,  studi  kepustakaan,  penelusuran data online (internet searching) , dokumentasi, dan wawancara semi terstruktur dengan memilih tiga informan yang memenuhi  kriteria  yang  telah  ditentukan  untuk  memperoleh  sumber  data  utama  dan  data  lain  yang  selanjutnya dilakukan  triangulasi.  Analisis  data  yang  digunakan  adalah  analisis  interaktif  dengan  melakukan  reduksi  data, penyajian  data,  menarik  kesimpulan  dan  memverifikasi.  Hasil  dari  penelitian  ini  menunjukan  bahwa  pelaksanaan pengembangan koleksi grey literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip meliputi kegiatan pengadaan, seleksi, dan  penyiangan.  Pengadaan  koleksi grey  literature berasal  dari  penyerahan  tugas  akhir  mahasiswa  dan  hasil sumbangan  para  dosen.  Seleksi  yaitu  memilih  koleksi  yang  telah  memenuhi  syarat  sesuai  dengan  standar  yang ditetapkan oleh perpustakaan. Penyiangan dilakukana dengan cara menarik koleksi yang sudah berumur lebih di atas lima tahun, dan koleksi yang mengalami kerusakan.
Kata kunci: pengembangan koleksi; grey literature; perpustakaan fakultas psikologi undip

## 1. Pendahuluan
Keberadaan  perpustakaan  di  lingkungan  perguruan  tinggi  menjadi  salah  satu  unsur  penunjang dalam aktifitas keilmuan para civitas akademika di lingkungan perguruan tinggi tersebut. Pustakawan harus mampu  menyediakan bahan bacaan yang diminati oleh civitas akademika, terutama buku-buku pendidikan karena perpustakaan sebagai penyimpan ilmu pengetahuan dan berperan dalam transformasi pengetahuan dan  informasi.  Suwardi  (2014)  menyebutkan  tantangan  terbesar  perpustakaan  pada  saat  ini  adalah menghimpun  informasi  dari  berbagai  sumber  dan  mendistribusikannya  kepada  sivitas akademika  secara efektif  dan  efisien  dengan  memanfaatkan  teknologi  mutakhir.  Informasi  telah  menjadi  kebutuhan  dasar dalam  kehidupan  masyarakat  modern.  Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang  terus berkembang semakin memudahkan masyarakat dalam mengakses informasi secara cepat, tepat dan mudah (Ardyawin, 2018). Maka dari itu, perlu adanya pengembangan sistem informasi manajemen perpustakaan yang  dapat  mengelola  berbagai  sumber  informasi  dan  memudahan  akses  pengguna  dalam  penelusuran informasi di perpustakaan.
Ketersediaan  koleksi  dan  kemudahan  akses  yang  diberikan  perpustakaan  dalam  pemenuhan kebutuhan  pengguna  tentu  akan  memberikan  nilai  tambah  tersendiri  terhadap  citra  dan  eksistensi perpustakaan.  Salah  satu  indikator  eksistensi  perpustakaan  dapat  dilihat  dari  ketersediaan  koleksi  yang dimiliki  dalam  pemenuhan  kebutuhan  informasi  pengguna.  Salah  satu  jenis  koleksi  yang  dikelola  oleh perpustakaan adalah grey literature . Terutama di lingkungan perpustakaan perguruan tinggi, koleksi grey literature yang  sering  dijumpai  yaitu  hasil-hasil  penelitian  civitas  akademika  berupa  skripsi,  tesis,  dan disertasi.  Jenis  koleksi  ini  dikenal  dengan  tingkat  kemudahan  akses  dan  temu  balik  informasinya  yang cukup sulit jika dibandingkan dengan koleksi pada umumnya. Menurut Lawrence, dkk. (2015) mengakses dan menemukan grey literature membutuhkan lebih banyak waktu. Hal ini karena dipersulit oleh produksi dan  pengelolaan  sumber  daya  yang  buruk  serta  masih  kurangnya  layanan  koleksi  dalam  bentuk  digital. Perlu  adanya  optimalisasi grey  literature di  perpustakaan  untuk  meningkatkan  layanannya  kepada pengguna . Menurut  Suminarsih  (2020)  sebagian  besar  perpustakaan  saat  ini  sudah  beralih  bentuk  ke perpustakaan  digital  dengan  memanfaatkan  kecanggihan  teknologi  informasi  dalam  pengolahan  bahan pustaka  dan  pelayanan  informasinya  kepada  masyarakat.  Kemudahan  akses  serta  desain  menu-menu website yang informatif pada perpustakaan digital akan sangat memudahkan pemustaka dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Menjadi bagian dari kekayaan intelektual lembaga membuat koleksi grey literature memiliki sifat yang  tertutup.  Padahal  dalam  perkembangannya, grey literature banyak  dimanfaatkan  sebagai  sumber informasi  dan  bahan  rujukan  yang  paling  diminati  terutama  dalam  riset  dan  pengembangan  ilmu pengetahuan. Terlepas dari kenyataan bahwa jenis koleksi tersebut tidak tersedia secara komersial, namun tidak  diragukan  lagi  bahwa grey  literature sangat  penting  dalam  aktivitas  penelitian,  kebijakan  dan pengambilan  keputusan.  Uraian  tersebut  juga  didukung  oleh  pernyataan  dari  Cahyadi  (2016)  yang menyebutkan bahwa grey literature memuat informasi penting yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan, pembuatan kebijakan lembaga, dan kegiatan penelitian. Bahkann dalam beberapa disiplin ilmu,
koleksi  ini  merupakan  proporsi  literatur  yang  cukup  besar.  Sebuah  studi  di  bidang  keperawatan  yang dilakukan oleh Woods, dkk. (2020) mengungkapkan bahwa sebanyak 10,4 persen kutipan grey literature digunakan  dalam  enam  jurnal  keperawatan  teratas  versi  Asosiasi  Perpustakaan  Medis.  Hasil  tersebut menunjukkan  bahwa  sarjana  keperawatan  mencari  dan  menggunakan grey  literature sebagai  informasi rujukan  dalam  kegiatan  penelitian.  Mengingat  fakta  pentingnya grey  literature dengan  keterbatasan pelayanannya yang masih perlu perbaikan menjadi tantangan tersendiri bagi  perpustakaan. Perlu adanya upaya-upaya yang tepat dalam pengelolaan grey literature . Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah melalui  pengembangan  koleksi.  Pada  dasarnya,  upaya  pengembangan  koleksi  adalah  salah  satu  cara perpustakaan  untuk  meningkatkan  kualitas  layanan  dan  memaksimalkan  pemanfaatan  koleksi  di perpustakaan.
Setiap  perpustakaan  memiliki  upaya  untuk  pengembangan  koleksinya.  Sebagai  perpustakaan fakultas  yang  juga  menyimpan  koleksi grey  literature, Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Universitas Diponegoro  Semarang  (Undip)  juga  memiliki  upaya  untuk  melakukan  pengembangan  terhadap  koleksi grey literature yang dikelolanya. Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip telah mengelola sebanyak 2.174 judul koleksi grey literature , yang terdiri dari skripsi, tesis, disertasi, proseding. Pengadaan koleksi-koleksi ini  berasal  dari  karya  ilmiah  hasil  penelitian  yang  dilakukan  mahasiswa  dan  dosen  Fakultas  Psikologi Undip. Selain itu, koleksi-koleksi tersebut juga diperoleh dari hasil sumbangan dan hadiah dari pengunjung. Permasalahan dalam pengembangan koleksi grey literature yang dihadapi Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip  saat  ini  yaitu  kebijakan  pengembangan  koleksinya  yang  masih  belum  jelas.  Kebijakan pengembangan  koleksi  yang  seharusnya  dapat  menjadi  pedoman  untuk  menentukan  arah  dari pengembangan  koleksi  yang  dilakukan,  namun  hal  ini  bertentangan  dengan  kondisi  yang  ada  di Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip.  Kebijakan  pengembangan  koleksi  yang  dimiliki  perpustakaan psikologi  baru  berupa  pernyataan  secara  lisan  dan  belum  terdokumentasikan  secara  jelas.  Hal  ini  tentu berpengaruh  bagi  pustakawan  dalam  menjalankan tugasnya  untuk  mengembangkan  bahan  pustaka  yang ada di perpustakaan termasuk koleksi grey literature . Berdasarkan latar belakang permasalahan tersebut, peneliti  tertarik  dan  merasa  penting  melakukan  penelitian  ini  untuk  mengetahui  lebih  lanjut  mengenai pengembangan koleksi grey literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip. Dengan demikian, judul dari  skripsi  ini  adalah  “Pengembangan  Koleksi Grey  Literature di  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi Universitas Diponegoro Semarang”.

## 2.2 Landasan Teori
Agus Junaedi (2019) pernah melakukan penelitiannya tentang “Optimalisasi Koleksi Grey Literature Dalam  Penguatan Institutional  Repository Institut  Seni  Indonesia  Surakarta.”  Hasil  penelitian  tersebut membahas tentang upaya optimalisasi grey literature dalam penguatan repository institusional Institut Seni Indonesia Surakarta yang  meliputi kegiatan mencari dan menghimpun sampai pada cara mengelolanya. Pengadaan    koleksi grey  literature berasal  dari  hasil  karya  lembaga  induk  yang  didapat  dari  berbagai
kegiatan  seperti  seminar,  loka  karya,  pidato  pengukuhan  dan  lain-lain  yang  dilaksanakan  dilingkungan kampus.  Perpustakaan  bekerjasama  dengan  pihak-pihak  yang  memproduksi  diantaranya,  program pembelajaran, penelitian, perpublikasian fakultas, lembaga penelitian dan pengembangan, pihak humas dan sebagainya.
Penelitian sejenis sebelumnya juga dilakukan oleh Nasution (2019) dalam skripsinya yang berjudul “Proses Pengolahan Koleksi Grey  Literature Pada  Perpustakaan  Universitas  Medan  Area.”  Tujuan  dari penelitian tersebut adalah untuk mengkaji terkait pengolahan koleksi di Perpustakaan Universitas Medan Area. Hasil penelitiannya menjelaskan bahwa koleksi grey literature yang ada di Perpustakaan Universitas Medan Area (UMA) pengadaannya berasal dari karya ilmiah yang dihasilkan oleh seluruh unit yang ada dilingkungan  UMA.  Pengadaan  koleksi  tidak  dilakukan  seperti  pengadaan  buku    karena grey  literature diserahkan  langsung  ke  perpustakaan  dalam  bentuk  tercetak  dan  elektronik (CD) .  Pengadaan  yang dilakukan mengacu pada seleksi yang sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku di Perpustakaan UMA.
Definisi pengembangan koleksi menurut Evans dikutip dalam Ameyaw, dkk. (2016) adalah kegiatan perpustakaan  untuk  memastikan  kebutuhan  informasi  pengguna  terpenuhi  secara  tepat  dan  ekonomis dengan memanfaatkan koleksi lokal maupun yang diadakan dari luar organisasi. Menurut Nelwaty (2014) tujuan pengembangan koleksi adalah agar:
a. Menjaga keterbaruan koleksi mengikuti perkembangan teknologi informasi.
b. Menyediakan koleksi tepat guna bagi kebutuhan pemustaka.
c. Bahan pertimbangan dalam membuat kebijakan pengembangan koleksi.
d. Memberikan kemudahan akses kepada pemustaka.
e. Memberikan akses informasi yang luas.
f. Menginformasikan  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang  mutakhir  kepada pemustaka.
g. Mendata publikasi terbaru.
h. Melestarikan hasil karya budaya bangsa.
Grey  literature jika  diterjemahkan  kedalam  Bahasa  Indonesia  memiliki  arti  yaitu literatur  kelabu.  C.P.  Anger  dalam  Prasetyo  (2008:23)  mendefinisikan grey  literature sebagai  bahan pustaka yang tidak dikomersialkan serta kegunaannya yang hanya diperuntukan bagi kalangan terbatas dan untuk  keperluan  tertentu  saja.  Misalnya  proseding,  disertasi,  bibliografi,  laporan,  dan  sebagainya. Dictionary  For  Library  And  Information  Science yang  dikutip  (  Haryanto,  2015) grey  literature adalah karya cetak berupa laporan, cetakan dokumen internal, disertasi, tesis master, skripsi, dan proses konferensi, tidak  tersedia  di  pasaran  karena  tidak  dipublikasikan  secara  bebas.  Perpustakaan  menyediakan  koleksi dengan  tujuan  untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  pemustaka.  Pada  perpustakaan  perguruan  tinggi koleksi grey literature sangat diperlukan baik oleh mahasiswa, dosen, peneliti, dan staf akademik. Menurut Suminarsih koleksi grey literature merupakan sarana komunikasi peneliti, sarana penyebarluas informasi ilmiah, dan sarana penyajian informasi ilmiah yang lebih komprehensif (Suminarsih, 2020: 27-37). Grey
literature juga memuat informasi penting yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan, pembuatan kebijakan lembaga, dan kegiatan penelitian (Cahyadi, 2016).

## 3.  Metode Penelitian
Penelitian ini menggunakan data deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penelitian kualitatif adalah penelitian  yang  menggunakan  berbagai  metode  ilmiah  untukmengkaji  suatu  fenomena  secara  holistik dengan  cara  deskripsi  dalam  bentuk  kata-kata  dan  bahasa  (Moleong,  2005:11).  Adapun  jenis  penelitian deskriptif yaitu penelitian yang mendeskripsikan data dari subjek dan perilaku yang di amati dalam bentuk kalimat-kalimat  yang  memiliki  makna  mendalam.  Data  hasil  penelitian  ini  berupa  fakta-fakta  yang ditemukan  di  lapangan  (Sugiyono,  2015:15) . Melalui  metode  penelitian  deskriptif  dengan  pendekatan kualitatif ini peneliti hendak mendeskripsikan kegiatan pengembangan koleksi grey literature yang ada di Perpustakaan Fakultas Psikologi Universitas Diponegoro Semarang.
Teknik  penarikan  sampel  dalam  penelitian  ini  adalah purposive  sampling .  Teknik  pengambilan sampel sumber data dengan pertimbangan tertentu. Pertimbangan yang dimaksud adalah seseorang yang dianggap lebih paham mengenai apa yang diteliti atau ahli dalam bidang yang sedang diteliti (Yin, 2014). Informan  dalam  penelitian  ini  adalah  pustakawan,  petugas  atau  pengelola,  dan  pemustaka  yang  ada  di Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Universitas  Diponegoro  Semarang.  Menurut  Patton  dalam  Sari,  dkk. (2021)  pemilihan  informan  dalam  penelitian  kualitatif  sepenuhnya  ditentukan  oleh  peneliti  berdasarkan strategi dan tujuan yang telah ditetapkan peneliti dengan jumlahnya tergantung pada kebutuhan penelitian. Umumnya  penelitian  kualitatif  tidak  mengenal  adanya  jumlah  sampel  minimum,  bahkan  pada  kasus tertentu menggunakan hanya 1 informan saja dengan memenuhi syarat kecukupan dan kesesuaian ( Martha & Kresno, 2016).
Adapun pertimbangan yang dikehendaki peneliti terkait pemilihan informan adalah:
a. Informan  merupakan  orang  yang  lebih  berwewenang  untuk  memberikan  informasi  terkait pengelolaan  perpustakaan  sekaligus  sebagai  penanggung  jawab  di  Perpustakaan  Fakultas Psikologi Undip.
b. Informan  merupakan  orangyang  pahamsertaikut  terlibat  dalam  kegiatan  pengembangan koleksi grey literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip.
c. Informan  merupakan  perwakilan  dari  mahasiswa  Psikologi  Undip  yangmemanfaatkankoleksi grey  literature di  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  sebagai  bahan  rujukan  atau  sumber referensi dalam pengerjaan tugas akhir.
Adapun  teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini  adalah  dengan  metode observasi , wawancara , studi  kepustakaan , penelusuran  data online atau internet  searching , dokumentasi dan  rekaman  audio.  Model  analisis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  kualitatif  ini  adalah  analisis interaktif yang dikembangkan oleh Miles dan Huberman dengan tahapan-tahapannya yang pertama yaitu reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan/verifikasi data (Sugiyono, 2014).
a. Reduksi Data
Peneliti  melakukan  reduksi  data  dengan  cara  membuat  ringkasan  isi  dari  catatan  data  hasil wawancara  dengan  informan.  Proses  reduksi  data  yang  dilakukan  yaitu  mempertegas, memperpendek,  membuat  fokus,  membuang  hal  yang  tidak  penting,  dan  mengatur  data sedemikian rupa sehingga narasi sajian data dan simpulan dari unsur permasalahan yang telah dikaji dalam penelitian dapat dilakukan.
b. Penyajian data
Peneliti  menyajikan  data  penelitian  dengan  menggunakan  kalimat  dan  bahasa  peneliti  yang disusun  secara  logis  dan  sistematis  sesuai  dengan  data  hasil  reduksi.  Sajian  data  mengenai berbagai hal yang ditemukan di lapangan dinarasikan secara ringkas dan jelas agar memudahkan peneliti untuk membaca dan menarik kesimpulan.
c. Verifikasi atau Penarikan Kesimpulan
Penarikan kesimpulan diverifikasi dengan teori-teori yang telah ada. Makna-makna yang muncul harus selalu  diuji  kebenaran  dan  kesesuaiannya  sehingga  validitasnya terjamin.  Peneliti melakukan  penarikan  kesimpulan berdasarkan  sajian  data  yang  telah  dianalisis  dan  kemudian diujikan dengan  teori  yang  telah  disajikan  untuk  mengetahui  hasil  yang  dapat dipertanggungjawabkan.

## 4. Pembahasan
4.1 Pengembangan Koleksi Grey Literature
Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip sebagai perpustakaan fakultas yang menyimpan koleksi grey literature memiliki beberapa upaya dalam melakukan pengembangan koleksinya. Berikut adalah beberapa upaya yang dilakukan dalam melakukan pengembangan koleksi grey literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip.

## 4.1.1 Analisis Kebutuhan Pengguna
Kebutuhan grey  literature sebagai  bahan  informasi  dan  referensi  penulisan  karya  ilmiah  semakin lama tentu semakin meningkat. Namun terkadang koleksi bahan pustaka di perpustakaan belum mampu memenuhui  kebutuhan  penggunanya  (Djaka,  2011).  Di  perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  sendiri permintaan bahan referensi seperti skripsi dari mahasiswa cukup tinggi. Terlebih lagi saat penelitian ini dibuat, kondisi sedang dimasa pandemi. Dimana kegiatan perkuliahan dilakukan secara daring atau online sehingga banyak  mahasiswa yang  sedang  mengerjakan tugas akhir harus mencari bahan referensi untuk tugas akhirnya melalui perpustakaan online yang disediakan oleh fakultas. Dapat disimpulkan jika koleksi grey literature yang paling dibutuhkan oleh pemustaka di Fakultas Psikologi Undip terutama mahasiswa adalah bahan referensi untuk membuat tugas akhir yang berupa skripsi. Adapun kegiatan analisis kebutuhan pengguna terhadap koleksi grey literature, Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip belum mengadakannya sebagai kegiatan wajib perpustakaan.

## 4.1.2 Kebijakan Pengembangan Grey Literature
Kebijakan pengembangan koleksi merupakan kebijakan dan perencanaan dokumen yang diperlukan perpustakaan  supaya  dapat  memberikan  informasi  yang  sesuai  dengan  tugas  yang  diemban  organisasi induknya,  (Djaka,  2011). Pengembangan grey  literarture di  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip diselarasakan  dengan  visi  dan  misi  Fakultas  yaitu  “Menjadi  pusat  pengembangan  psikologi  berbasis keluarga Indonesia pada tahun 2020”. Tujuannya agar tidak terjadi pertentangan antara visi fakultas dengan pengembangan  koleksi grey  literature yang  dilakukan.  Selain  berdasarkan  pada  visi  dan  misi  fakultas, pengembangan koleksi grey literature yang dilakukan juga mengacu pada Standar Operasional Prosedur (SOP)  yang  telah  yang  dibuat  oleh  bagian  akademik  fakultas  bersama  pustakawan.  Adapun  SOP  yang dimaksud  yaitu  SOP  Layanan,  SOP  Pengolahan,  dan  SOP  Pengadaan.  Adapun  kebijakan  yang  secara khusus  mengatur  tentang  pengembangan  koleksi  terutama grey  literature di  Perpustakaan  Fakultas Psikologi Undip belum ada. Oleh karena itu, kedepannya perlu ada kebijakan yang jelas mengatur tentang pengembangan koleksi di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip.

## 4.1.3 Seleksi Grey Literature
Koleksi grey literature yang akan dijadikan sebagai koleksi di perpustakaan merupakan koleksi yang sudah  memenuhi  syarat  sesuai  dengan  standar  yang  ditetapkan  oleh  perpustakaan.  Skripsi,  tesis,  dan disertasi  yang  diterima  oleh  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  adalah  yang  sudah  dinyatakan  sah dengan disetujui oleh dosen pembimbing dan ditanda tangani diatas materai. koleksi grey literature yang sudah memenuhi syarat akan di input oleh pustakawan ke dalam aplikasi perpustakaan untuk dilayankan secara online kepada  pengguna.  Namun  pengguna  hanya  bisa  membaca  koleksi  yang  sudah  dipublikasi secara online , tanpa bisa men download nya atau biasa disebut read only. Apabila ingin mendapatkan file tersebut  mahasiswa  harus datang  langsung  ke  perpustakaan  atau  dengan login  ke website menggunakan akun mahasiswa yang sudah terdaftar di fakultas. Sebagaimana halnya skripsi, tesis dan disertasi, koleksi prosiding  yang  diterima  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  juga  diseleksi  terlebih  dahulu  sebelum diadakan.  Prosiding  adalah  kumpulan paper akademis  yang  dibukukan.  Prosiding  yang  diterima Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  adalah  yang  sudah  diseminarkan  dan  dipublikasikan  baik  yang diselenggarakan pada tingkat nasional maupun internasional. Koleksi prosiding di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip juga merupakan koleksi yang berasal dari hasil sumbangan dan itu sangat jarang sekali, sehingga jumlahnya pun hanya sedikit.

## 4.1.4 Pengadaan Grey Literature
Setiap perpustakaan berkewajiban untuk melakukan pengadaaan koleksi-koleksi yang dimilikanya, termasuk koleksi grey literature . Hal ini karena koleksi yang tersedia di perpustakaan dapat menjadi faktor yang  mempengaruhi  keberhasilan  pelayanan  sebuah pepustakaan. Pengadaan  atau  pengumpulan  koleksi grey literature yang dilakukan oleh Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip meliputi skripsi, prosiding, tesis dan  disertasi.  Pengadaan  koleksi-koleksi  ini  berasal  dari  karya  ilmiah  hasil  penelitian  yang  dilakukan mahasiswa  dan  dosen  Fakultas  Psikologi  Undip.  Selain  itu,  koleksi-koleksi  tersebut  juga  diperoleh  dari
hasil sumbangan dan hadiah dari pengunjung. Mahasiswa S1 yang sudah menyelesaikan tugas akhir harus menyerahkan hasil penelitiannya berupa skripsi kepada Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip baik berupa hardcopy ataupun softcopy . Hal ini merupakan bagian dari upaya perpustakaan untuk selalu menambah dan memperbaruhi koleksinya terutama koleksi skripsi. Berbeda dengan skripsi, untuk koleksi tesis, disertasi, dan  prosiding  yang  ada  di Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  bukan  dari  pengadaan  bahan  pustaka yang  dilakukan  oleh  perpustakaan,  melainkan  hasil  sumbangan  atau  hadiah  dari  dosen-dosen  yang menyelesaikan studinya di kampus lain.

## 4.1.5 Penyiangan Grey Literature
Penyiangan koleksi ( weeding ) merupakan salah satu bagian terpadu dalam pengembangan koleksi. Menurut  Sutarno  (2006:116)  koleksi  yang  sudah  kadaluarsa,  rusak,  dan  tidak  terpakai  lagi  harus dikeluarkan dari jajaran koleksi agar bisa digantikan dengan koleksi yang baru. Adapun proses penyiangan koleksi khususnya koleksi grey literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip dilakukan dengan cara menarik atau mengeluarkan koleksi grey literature yang usianya sudah di atas lima tahun. Umur koleksi yang sudah lama atau tua juga menjadi salah satu kriteria penyiangan koleksi selanjutnya (Fuadah et al., 2016).  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  melakukan  penarikan  terhadap  koleksi grey  literature seperti skripsi yang sudah berusia lebih dari lima tahun. Hal ini bertujuan untuk melakukan pemutakhiran informasi  koleksi grey  literature yang  ada.  Pengguna  tetap  bisa  mengakses  bentuk  elektroniknya  pada website aplikasi perpustakaan Fakultas Psikologi Undip. Penyiangan juga dilakukan terhadap koleksi yang rusak akibat sobek atau halamannya lepas. Koleksi yang rusak tersebut juga akan ditarik dari rak koleksi untuk dilakukan perbaikan atau penjilidan ulang. Hal ini dilakukan agar kualitas dan ketersedian koleksi grey literature yang ada di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip bisa tetap terjaga.
Selain  melakukan  proses  penyiangan,  Perpustakaan  Psikologi  Undip  juga  melakukan  preservasi terhadap  koleksi grey  literature dengan  cara  digitalisasi  koleksi.  Melalui  aplikasi  perpustakaan  yang dimiliki  koleksi didigitalkan ke dalam bentuk elektronik dan dilayankan secara online sehingga pengguna tetap bisa mendapatkan bentuk softfile koleksi tersebut. Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip juga rutin mengadakan kegiatan stock opname , yaitu kegiatan pengecekan keadaan fisik dan persediaan koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Kegiatan ini di adakan secara rutin setiap setahun sekali di bulan Januari. Stock opname yang dilakukan bertujuan untuk mengecek apakah ada koleksi bahan pustaka yang rusak atau hilang. Proses stock opname ini tentu berlaku untuk koleksi umum maupun koleksi grey literature .

## 4.1.6 Evaluasi Pengembangan Grey Literature
Evaluasi  merupakan  tahapan  terakhir  untuk  menilai  seluruh  rangkaian  kegiatan  pengembangan koleksi terhadap grey literature yang sebelumnya sudah dilaksanakan. Evaluasi yang dilakukan bertujuan untuk  menilai  ketersediaan  koleksi grey  literature dan  pemanfaatannya  di  perpustakaan.  Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip tidak ada evaluasi yang dilakukan terhadap koleksi grey literature . Oleh karena itu,  kedepannya  diharapkan  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  dapat  mengadakan  penilaian  secara rutin terhadap koleksi grey literature yang dimiliki agar dapat membuat perencanaan pengembangan yang lebih baik.

## 4.2 Kendala Pengembangan Koleksi Grey Literature
Dalam melaksanakan suatu kegiatan atau pekerjaan pasti ada yang namanya kendala-kendala yang menghambat  jalannya  pekerjaan  tersebut.  Begitu  juga  dalam  kegiatan  pengembangan  koleksi grey literature yang  dilakukan  oleh  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip.  Berdasarkan  hasil observasi  dan wawancara ada beberapa faktor penghambat yang dialami oleh pustakawan dalam mengembangkan koleksi grey literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip, diantaranya adalah sebagai berikut:

## 4.2.1  Belum Adanya Kebijakan Pengembangan Koleksi Grey Literature
Dalam suatu organisasi haruslah ada yang namanya kebijakan. Jika dalam suatu organisasai tidak memiliki  kebijakan,  maka  peraturan  yang  ada  dalam  organisasi  pun  tidak  dapat  berjalan  secara  teratur. Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip dalam melakukan pengembangan koleksi grey literature mengacu pada visi dan misi fakultas serta SOP yang diterbitkan oleh fakultas. Adapun kebijakan yang secara khusus mengatur  tentang  pengembangan  koleksi  terutama grey  literature di  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi Undip belum ada. Tanpa adanya kebijakan atau peraturan tertulis yang jelas maka pustakawan akan merasa kesulitan dalam menjalankan tugasnya dalam mengelola ataupun mengembangkan koleksi grey literature yang  ada  di  perpustakaan.  Selama  ini  jika  ada  kegiatan  ataupun  masalah  maka  instruksi  dan  himbauan hanya disampaikan secara lisan dari pihak pimpinan fakultas, tidak adanya kebijakan secara tertulis yang mengatur  tentang  pengembangan  koleksi  di  perpustakaan  dapat  menjadi  salah  satu  faktor  penghambat pustakawan  dalam  mengelola  dan  mengembangkan  koleksinya  termasuk grey  literature yang  ada  di Perpustakan Fakultas Psikologi Undip.

## 4.2.2 Belum Adanya Struktrur Organisasi Perpustakaan
Adanya  struktur  organisasi  penting  untuk controlling dan  pengarahan  dari  seorang  pimpinan terhadap  bawahannya.  Tercapainya  tujuan  dari  berdirinya  suatu  lembaga/organisasi  adalah  melalui pengendalian  dan  pengawasan  rutin  untuk  melakukan  evaluasi  kinerja  sesuai  dengan  tugas  dan  fungsi anggotanya. Keberhasilan tujuan suatu organisasi sangat ditentukan oleh kerjasama tim yang terkoordinasi tugas dan fungsinya melalui struktur organisasi. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang peneliti lakukan, diketahui jika di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip belum ada kepala perpustakaannya yang artinya belum ada struktur organisasinya, karena yang bertanggungjawab di perpustakaan hanya seorang pustakawan.  Belum  adanya  kepala  perpustakaan  membuat  semua  informasi  disampaikan  oleh  pimpinan fakultas  langsung  kepada  pustakawan.  Tentu  saja  komunikasi  atau  penyampaian  informasi  seperti  ini kurang  efektif.  Akan  lebih  baik  jika  ada  kepala  perpustakaan  yang  bertanggungjawab  terhadap  semua informasi kepada pustakawan sehingga pustakawan bisa fokus pada tugas-tugasnya.

## 4.2.3  Fasilitas yang Kurang Memadai
Sudah  menjadi  hal  umum  jika  dalam  suatu  pekerjaan  salah  satu  yang  bisa  menghambat  atau mendukung pekerjaaan tersebut adalah adanya sarana prasarana atau fasilitas. Begitu juga di Perpustakaan Fakultas  Psikologi  Undip  dalam  mengelola  dan  mengembangkan  koleksi grey  literature nya.  Menurut pernyataaan informan salah satu permasalahan yang dihadapi oleh petugas dalam mengelola koleksi grey
588
literature adalah  permasalahan  aplikasi  dan  jaringan.  Pengembangan  koleksi grey  literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip yang berupa digitalisasi koleksi masih terkendala pada jaringan dan aplikasi. Tujuan dari adanya digitalisasi koleksi adalah agar mahasiswa bisa mengakses bahan pustaka yang dibutuhkan secara online dimana dan kapan saja. Namun tujuan tersebut belum bisa sepenuhnya tercapai karena bahan pustakan yang sudah didigitalisasi belum sepenuhnya bisa diakses oleh mahasiswa.

## 4.2.4  Sumber Daya Manusia Belum Memadai
Tanggapan dari pihak perpustakaan kepada pemustaka menjadi evaluasi yang perlu digarisbawahi. Kecepatan  tanggap  pustakawan  di  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  dirasa  masih  perlu  untuk ditingkatkan karena disaat ingin mengurus suatu hal di perpustakaan sering mengalami kesulitan apabila banyak yang mengurus. Kecepatan dan ketepatan pustakawan dalam menangai permintaan mahasiswa yang melonjak  perlu  untuk  diperbaiki.  Belum  maksimalnya  pelayanan  yang  diberikan  Perpustakaan  Fakultas Psikolog  Undip  tersebut  juga  dapat  disebabkan  oleh  kurangnya  sumber  daya  manusia  yang  dimiliki. Perbaikan ini bertujuan untuk menjadikan perpustakaan lebih baik untuk kedepannya dalam memberikan layanan informasi kepada penggunanya.

## 5. Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian ini, peneliti menyimpulkan bahwa upaya pengembangan koleksi grey literature yang dilakukan Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip adalah sebagai berikut:
a. Analisis kebutuhan pengguna terhadap koleksi grey literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip belum diadakan sebagai kegiatan wajib perpustakaan.. Perpustakaan hanya melihat dari permintaan pengguna terhadap koleksi grey literature seperti skripsi yang banyak dicari untuk dijadikan rujukan dalam pembuatan tugas akhir.
b. Kebijakan  pengembangan  koleksi  di  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  mengacu  pada Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku. Adapun kebijakan secara tertulis dan resmi yang mengatur tentang pengembangan koleksi termasuk grey literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Undip belum ada.
c. Seleksi  koleksi grey  literature dalam  pemilihannya  di  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip menerima  koleksi  yang  telah  memenuhi  syarat  sesuai  dengan  standar  yang  ditetapkan  oleh perpustakaan.  Skripsi,  tesis,  dan  disertasi  yang  diterima  oleh  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi Undip adalah yang sudah dinyatakan sah dengan disetujui oleh dosen pembimbing dan ditanda tangani diatas materai. Adapun prosiding yang diterima Perpustakaan FakultasPsikologi Undip adalah  yang  sudah  diseminarkan  dan  dipublikasikan  secara  ilmiah  baik  yang  diselenggarakan pada tingkat nasional maupun internasional.
d. Pengadaan  koleksi grey  literature di  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  berasal  dari penyerahan tugas akhir mahasiswa dan sumbangan atau hadiah dari para dosen Psikologi Undip yang telah menyelesaikan program S2 dan S3 di kampus lain.
e. Penyiangan  koleksi grey  literature di  Perpustakaan  Fakultas  Psikologi  Undip  yaitu  dengan menarik skripsi yang sudah berumur lebih di atas lima tahun untuk digudangkan serta  koleksi grey literature yang rusak ditarik untuk dilakukan perbaikan.
f. Evaluasi dalam upaya pengembangan terhadap koleksi grey literature di Perpustakaan Fakultas Undip belum diadakan.

## Daftar Pustaka
Adi,  P.  (2008).  Pemanfaatan  Grey  Literature  di  Perpustakaan. Jurnal  Media  Informasi  dan  Komunikasi Kepustakawanan:BuletinPerpustakaanUniversitasAirlangga , 3 (2).http://repositrory.uinjkt.ac.id/bit stream/ 123456789/2/reference.pdf
Ameyaw, S., Florence Entsua-Mensah. (2016). Assessment of Collection Development Practices: The Case of  Valley  View  University  Library,  Ghana. Library  Philosophy  and  Practice  (e-journal) .  1440. https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/1440
Ardyawin,  I.  (2018).  Urgensi  Pengembangan  Koleksi  Sebagai  Upaya  Menyediakan  Koleksi  yang Berkualitas di Perpustakaan. ADABIYA, 20 (1), 49-59.
https://jurnal.arraniry.ac.id/index.php/adabiya/article/download/6779/4072
Cahyadi,  I.  N.  (2016).  Jenis  dan  Pengelolaan  Koleksi  Grey  Literature  Menuju  Era  Digital. http://digilib.isi.ac.id/4512/
Ernawati,  E.  (2006).  Manajemen  Literatur  Kelabu  sebagai  Pendukung  Penelitian  dan  Penulisan  Karya Ilmiah. The Winners , 7 (2), 150-163.https://www.neliti.com/id/publications/27012/manajemen- literatur-kelabu-sebagai-pendukung-penelitian-dan-penulisan-karya-ilmiah
Fuadah, R. N., Rusmono, D., & Damayanty. (2016). Analisis Penyiangan Koleksi Grey Literature Pada Perpustakaan  Universitas  Pendidikan  Indonesia. Jurnal  Ilmu  Perpustakaan , 3 (2),  156 168.https://ejournal.upi.edu/index.php/edulibinfo/article/view/9919
Haryanto,  H.  (2015).  Preservasi  Koleksi  Grey  Literature  Dalam  Kesiagaan  Menghadapi  Bencana  Di Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jurnal Ipi (Ikatan Pustakawan Indonesia) , 2 (2),20. https://digilib.uns.ac.id/dokumen/download/54623/MjM4NTQ2/Preservasi-Koleksi-Grey-
Literature-dalam-Kesiagaan-Menghadapi-Bencana-di Perpustakaan-abstrak.pdf
Junaedi, A. (2019). Optimalisasi Grey Literature Dalam Penguatan Institutional Repository Institut Seni Indonesia Surakarta: Study Kasus Strategi Meningkatkan Koleksi Local Content dan Kearifan Lokal di  Institut  Seni  Indonesia  Surakarta . Project  Report.  Institut  Seni  Indonesia  (ISI),  Surakarta. http://repository.isi-ska.ac.id/4104/
Lawrence, A., Thomas, J., Houghton, J., & Weldon, P. (2015). Collecting the evidence: Improving access to  grey  literature  and  data  for  public  policy  and  practice. Australian  Academic  &  Research Libraries , 46 (4), 229-249. DOI: 10.1080/00048623.2015.1081712
Lincoln, Y. S., & Guba, E. G. (1985). Naturalistic inquiry . California : Sage Publications.
Martha, E., & Kresno, S. (2016). Metodologi Penelitian Kualitatif. Jakarta: Rajawali Press.
Moloeng, L. J. (2005). Metodologi Penelitian Kualitatif . Bandung: Remaja Rosdakarya.
Nasution, L. H. (2019). Proses Pengolahan Koleksi Grey Literature pada Perpustakaan Universitas Medan Area. http://repositori.usu.ac.id/handle/123456789/12884.
Nelwaty. (2014). Pengambangan Koleksi: Bahan Ajar Diklat Teknis Pegelolaan Perpustakaan , Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Novianto, A. Q. (2020). Repositori Institusi dan Kontribusinya dalam Meningkatkan Reputasi Universitas (Studi  di  UPT  Perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang). Buletin  Perpustakaan,  3(2) ,  95-116. https://journal.uii.ac.id/BuletinPerpustakaan/article/download/16979/10789.
Sari, R. A., Musthafa, B., & Yusuf, F. N. Persepsi Guru terhadap Pembelajaran Berbasis Proyek di Sekolah Menengah
Kejuruan. Jurnal
Penelitian
Pendidikan , 21 (2), 1-11. DOI:
https://10.17509/jpp.v21i2.36972
Soetminah. (1992). Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan . Yogyakarta: Kanisius.
Sugiyono. (2014). Metode Penelitian Manajemen . Bandung : Alfabeta.
Sugiyono. (2015). Metode Penelitian dan Pengembangan (Research and Development R&D) . Bandung: Alfabeta.
Suminarsih, E. M. (2020). Pengembangan Perpustakaan Dijital Untuk Meningkatkan Pemanfaatan Grey
Literature Di Indonesia. Media Pustakawan , 17 (3&4), 27-37. https://ejournal.perpusnas.go.id/mp/article/download/878/859
Sutarno, Ns. (2006). Perpustakaan dan Masyarakat . Jakarta: Sagung Seto.
Suwardi.  (2014).  Peran  Pustakawan  Dalam  Pengembangan  Institutional  Repository:  Sebuah  Tantangan.
Visi Pustaka, 16 (1) .
Tsunoda,  H.,  Sun,  Y.,  Nishizawa,  M.,  &  Liu, X. (2017).  Grey  Literature  in  Institutional  Repositories:A Case Study on the World Top 100 Universities http://library.ifla.org/id/eprint/1868.
Woods,  S.,  Phillips,  K.,  &  Dudash,  A.  (2020).  Grey  Literature  Citations  in  Top  Nursing  Journals:  A Bibliometric Study. Journal of the Medical Library Association: JMLA , 108 (2), 262. DOI https://doi.org/10.5195/jmla.2020.760
Wulansari,  A.  (2016).  Collection  Evaluation  Penentuan  Quality  Concistency  dan  Sistem  Dalam Pengembangan Koleksi Perpustakaan.
Yin, R. K. (2014). Studi Kasus Desain & Metode . Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.