Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota ...

## Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota Pada Website Aptisi.or.id
Utilization of Google Forms as Registration System of Member on Aptisi.or.id Website
Untung Rahardja 1 , Ninda Lutfiani 2 , Moch. Sandi Alpansuri 3
Dosen Perguruan Tinggi Raharja 1 , Mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja Program Studi Magister Teknik Informatika 2 , Mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja Program studi Sistem Informasi 3
Untung@raharja.info 1 , ninda@raharja.info 2 , Mochamad.sandi@raharja.info 3

## Abstrak
Asosiasi  perguruan  tinggi swasta Indonesia  masih  menggunakan  sistem  konvensional. hal  ini  dapat  dilihat  belum  terdapatnya  pendaftaran  anggota  secara  online  dan  pekerjaan pendaftaran  serta  pendataan  ini  masih  menggunakan  sistem  berkas  yang  berupa  printout formulir.  Kemudian  dilakukan  sistem  pengecekan  dan  penginputan  data.  Bila  ada  suatu kesalahan  dalam  pengisian  data,  maka  melakukan  pengulangan  sistem.  Hal  seperti  ini  dirasa sangat  tidak  efektif  dikarenakan  akan  menimbulkan  penumpukan  berkas.  Proses  ini  lah  yang sampai  saat  ini  berjalan  di  asosiasi  perguruan  tinggi  swasta  Indonesia.  Oleh  karena    itu asosiasi  perguruan  tinggi  swasta  Indonesia  memanfaatkan  google  formulir  untuk  mensupport kegiatan  pendaftaran  anggota  secara  online  pada  website  asosiasi  perguruan  tinggi  swasta Indonesia. Google formulir adalah fasilitas formulir yang dapat digunakan untuk mendapatkan data-data  seseorang  baik  berupa  kuisioner  ataupun  pendaftaran,  yang  disediakan  platform google  yang  dengan  mudah  dapat  digunakan  secara  gratis  didalam  Google  Drive.  Dengan melakukan  observasi  dalam  bentuk  pengumpulan  data,  dengan  cara  melakukan  pengamatan langsung  suatu  permasalahan  yang  ada,  dirasa  kurang  efektif  dan  efisien  dalam  mengelola suatu  laporan  anggota  yang  dilakukan  secara  konvensional  yang  melewati  beberapa  proses yang  berbelit  dan  cenderung  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  sehingga  sangat  kurang efektif.  Perlu  adanya  pembaharuan  sistem  dari  konvensional  menjadi  online  sehingga  dengan adanya pendaftaran secara online ini bertujuan untuk meningkatkan efektif dan efisien pekerja dalam  mengelola  pendataan  dan  pendaftaran  anggota  yang  sebelumnya  dilakukan  secara konvensional pada asosiasi perguruan tinggi swasta Indonesia.
Kata kunci- Asosiasi perguruan tinggi swasta Indonesia, Google Formulir, Website

## Abstract
Indonesian  private  university  associations  still  use  conventional  system.  this  can  be seen there is no registration of members online and registration work and this data collection is still  using  file  system  in  the  form  of  printout  form.  Then  performed  a  system  of  checking  and inputting data. If there is an error in charging the data, then do the system repetition. Things like this are deemed very ineffective because it will cause the buildup of files. This process is the one  that  until  now  runs  in  the  association  of  Indonesian  private  universities.  Therefore, Indonesian private university associations utilize google forms to support member registration activities online on the website of Indonesian private college association. Google form is a form facility  that  can  be  used  to  get  the  data  of  someone  either  in  the  form  of  questionnaire  or registration,  provided  google  platform  which  can  easily  be  used  for  free  in  Google  Drive.  By making observations in the form of data collection, by doing a direct observation of an existing problem,  it  is  considered  less  effective  and  efficient  in  managing  a  member  report  conducted conventionally through several convoluted processes and tend to require a long time so it is less
effective.  So  that  the  need  for  a  conventional  system  to  be  online  so  that  with  the  online registration is aimed to improve the effective and efficient workers in managing data collection and  registration  of  members  previously  done  conventionally  at  the  association  of  Indonesian private universities.
Keyword -Association of  Indonesia private universities, Google Forms, Website

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  sistem  informasi  sekarang  ini  sudah  berjalan  dengan  sangat  cepat. Seiring  dengan  berkembangnya  teknologi  informasi,  maka  kebutuhan  untuk  mendapatkan informasi  secara  efektif  dan  efisien  sangat  diperlukan.  Dalam  hal  ini,  teknologi  informasi merupakan  suatu  yang  mutlak  untuk  merancang  sebuah  sistem  informasi.  Sistem  informasi berguna  untuk  melakukan  pengelolaan  data  yang  akan  menghasilkan  informasi  yang berkualitas.
Website  asosiasi  perguruan  tinggi  swasta  Indonesia  pada  umumnya  memberikan informasi serta dokumentasi kegiatan seputar organisasi. Sehingga dalam proses pendaftaran dan pendataan yang berjalan pada Asosiasi perguruan tinggi swasta saat ini masih dilakukan secara konvensional.  Proses  yang  masih  secara  konvensioanal  ini  dirasa  kurang  efektif  dan  efisien karena proses tersebut memerlukan banyak waktu.
Menurut  Untung  Rahardja  [2014](7)  Platform  google  memiliki  banyak  fasilitas free yang bisa dimanfaatkan. Oleh karena itu terciptalah konsep untuk menjadikan sistem pendataan anggota  ini  menjadi  online,  dengan  menggunakan Google  Formulir agar  dapat  di  akses  dan dapat diikuti oleh perguruan tinggi swasta yang berada seluruh wilayah Indonesia. Ada baiknya kita memanfaatkan kecanggihan teknologi untuk memudahkan seluruh Perguruan tinggi swasta Indonesia untuk bergabung dengan Asosiasi perguruan tinggi swasta Indonesia
Google  Formulir merupakan  salah  satu  sistem  berupa  template  formulir  yang  dapat dimanfaatkan  untuk  tujuan  mendapatkan  informasi  pengguna.  Aplikasi  ini  bekerja  di  dalam penyimpanan Google Drive, template ini sangat mudah dipahami dan digunakan. Syarat untuk mengunakannya hanya memiliki akun Google saja bagi pengolah atau pembuat formulir.

## Gambar 1. Alur Pendaftaran Anggota
Proses pendaftaran dan pendataan yang sedang berjalan saat ini masih dilakukan secara konvensional.  Dimana  calon  anggota  mengisi  formulir  dan  menyerahkan  berkas  persyaratan
Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota ...
secara  manual  dalam  arti  belum  terkomputerisasi.  Proses  yang  masih  secara  konvensional  ini dirasa  sangat  kurang  efektif  dan  efisien  karena  proses  tersebut  tentunya  sangat  memerlukan banyak  waktu,  serta  berkas  yang  disimpan  dapat  menimbulkan  beberapa  masalah  seperti, hilangnya berkas-berkas karena tidak tersimpan dengan baik serta tidak ada back-up atas berkas tersebut,  berkas  akan  menjadi  rusak  dan  usang  jika  disimpan  terlalu  lama,  akan  mengalami kesulitan jika ingin mencari data peserta yang diperlukan.
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  yang  telah  diuraikan  diatas,  terjadi  permasalahan terhadap  proses  pengelolaan  Pendaftaran  Anggota  asosiasi  perguruan  tinggi  swasta  Indonesia yaitu  proses  pencatatan  data  anggota  yang  masih  konvensional,  sehingga  terjadi  kerangkapan data yang membuat pengelolaan data anggota kurang berjalan secara efektif dan efisien.
2. METODE PENELITIAN
Teknik  pengumpulan  data  yang  dituangkan  dalam  pengumpulan  data  serta  mengolah informasi yang diperlukan, menggunakan 2 (dua) metode yaitu:
a. Metode  Observasi  (Pengamatan  Langsung),  seperti  halnya  pengumpulan  data  dengan melakukan pengamatan pada suatu objek yang sedang diteliti dan diperlukan sebagai bahan untuk  membuat  laporan  penelitian.  Sehingga  dapat  terkumpulnya  data  informasi  berupa berkas  pendaftaran  anggota  dalam  hal  ini  di  analisa  untuk  membangun  sebuah  sistem pendaftaran.
b. Metode  Studi  Pustaka,  yaitu  metode  yang  digunakan  untuk  mendapatkan  informasi  dari beberapa  sumber-sumber literature seperti  jurnal,  makalah,  internet,  dan  lain  sebagainya yang  berkaitan  dengan  penelitian  sebagai  bahan  referensi,  adapun    referensi  jurnal  dalam pembuatan  jurnal ini:
1) Penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh  Untung  Rahardja,  Khanna  Tiara  dan  Iis  Ariska Rosalinda  (2016) . Google  mensupport  dengan  pembuatan  Citation  (Daftar  Pustaka), yang  kita  ketahui  selama  ini  membuat  daftar  pustaka  dilakukan  dengan  cara  manual. Karena  perkembangan  jaman  Google  kembali  mensupport  pembuatan  data menggunakan citation dengan terkomputerisasi oleh sistem.
2) Penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh  Bayu  Febriadi  dan  Nurliana  Nasution  (2017) . Kegiatan pelatihan kuisioner online dapat membantu karyawan kantor kesehatan kelas 2 pekanbaru  dalam  pengolahan  data  untuk  peningkatan  layanan  yang  diberikan  sebesar 4,8 point, dimana sebelum dilakukan kegiatan pengetahuan karyawan dalam pengolahan data kuisioner dengan rata-rata 4,27 menjadi 4,75.
3) Penelitian yang telah dilakukan oleh Hamdan Husein Batubara (2016 . Berdasarkan hasil penelitian  dan  pembahasan  dapat  disimpulkan  hal-hal  sebagai  berikut:  Google  Form dapat  menjadi  salah  satu  software  yang  merekomendasi  untuk  membuat  alat  penilaian online. Tampilan mukanya dan cara menggunakannya cukup sederhana sehingga mudah dimengerti. Respons mahasiswa terhadap penggunaan Google Form sebagai alternative penilaian  kinerja  dosen  pada  proses  pembelajaran  menunjukkan  respons  yang  baik, yaitu  memberikan  manfaat  yang  baik  bagi  mahasiswa  dan  dosen.  Dengan  demikian, penggunaan  Google  Form  hendaknya  di  optimalkan  pada  berbagai  tugas  pendidikan, seperti memberikan ulangan online, mengumpulkan data siswa/ guru, membuat formulir pendaftaran  online  untuk  sekolah,  membagikan  kuesioner  kepada  orang-orang  secara online dan mengumpulkan pendapat orang lain.
4) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Adhikrist  Soetrysno  Agrapatria,  Frederik  Samuel Papilaya  dan  Michael  Bezaleel  Wenas,  (2016) . Google  Fusion  Table  merupakan aplikasi web visualisasi data untuk mengumpulkan, menampilkan dan berbagi table data yang  merupakan  salah  satu  aplikasi  penyimpanan  data  yang  menggunakan  teknologi Cloud Computing. Data pada fusion tables tersimpan dalam ‘cloud’ atau tersimpan di dalam server penyedia layanan. Aplikasi database sudah diciptakan dan dikembangkan oleh  programmers.  Aplikasi  tersebut  membutuhkan  koneksi  internet  dan  untuk
mengaksesnya dibutuhkan Web Browser dan OpenAPI untuk memanfaatkan teknologi cloud database tersebut.
5) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Erwin  Setiawan  Panjaitan  dan  Fitri  Aryanti,  (2016) . Suatu  sistem  yang  sukses  dan  berjalan  dengan  baik  umumnya  dapat  diterima  oleh penggunanya sehingga memicu minat untuk terus menggunakan sistem tersebut. Namun apakah faktor-faktor yang mempengaruhi minat perilaku pengguna untuk menggunakan sistem. Technology Acceptance Model (TAM) menawarkan suatu penjelasan yang kuat dan sederhana untuk penerimaan teknologi dan perilaku para penggunanya.
6) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Rivort  Pormes  dan  Wiranto  Herry  Utomo,  (2015) . Google  docs  adalah  layanan  pengolah  kata,  lembar  sebar,  presentasi,  formulir,  dan penyimpanan  data  berbasis  web  gratis  dari  Google  layanan  yang  dikembangkan  untuk membantu pengelolahan dokumen, yang berbasis pada cloud. Dimana seluruh dokumen yang  dibuat  disimpan  dan  disusun  pada  cloud  computing  (komputasi  awan).  Google Docs saat ini telah menjadi trend aplikasi online untuk mengelola dan berbagi dokumen. Tidak  seperti  aplikasi  office  tradisional,  yang  perlu  di  instal  pada  komputer  lokal, aplikasi  Google  Docs  merupakan  aplikasi  yang  berbasis  web  dan  dapat  diakses  dari manapun selama ada koneksi internet, tidak perlu di instal ataupun di upgrade ke versi terbaru  karena  Google  yang  akan  mengurus  masalah  bug  ataupun  penambahan  fitur terbaru. Selain itu, keuntungan lainnya adalah Google Docs dapat diakses secara gratis.
7) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Untung  Rahardja,  Khanna  Tiara  dan  Ray  Indra  Taufik Wijaya,  (2014) . Rinfo  adalah  salah  satu  dari  sepuluh  pilar  tersebut,  dimana  Rinfo  ini menjadi email resmi yang digunakan oleh seluruh civitas yang ada di Perguruan Tinggi Raharja  untuk  saling  berkomunikasi.  Rinfo  ini  adalah  Gmail,  yang  di  adaptasi  dari Google  Platform  dengan  ciri  khas  raharja.info  sebagai  domainnya.  Rinfo  ini  adalah media  komunikasi  sekaligus  alat  pendukung  dalam  proses  pembelajaran  di  Perguruan Tinggi  Raharja.  Karena  selain  terintegrasi  dengan  TPi,  Rinfo  ini  pun  terhubung  pula dengan  alat  penunjang  pembelajaran  lainnya,  seperti  Docs,  Drive,  Sites,  dan  alat penunjang lainnya.
8) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Dwi  Purwati  dan  Alfi  Nur  Prasetia  Nugroho,  (2018). Google  Formulir  adalah  bagian  dari  komponen  Google  Docs  yang  disediakan  oleh raksasa teknologi Google, software yang dapat diakses secara gratis dan cukup mudah dalam pengoperasiannya. Sehingga dapat membantu pengumpulan data yang bertujuan untuk  mengetahui  menghasilkan  media  evaluasi  sejarah  dan  mengetahui  tingkat efektivitas bentuk google sebagai pengajaran evaluasi
9) Penelitian yang dilakukan oleh Yustiandi dan Duden Saepuzaman (2017). Google, yang telah  lama  berkecimpung  dalam  dunia  teknologi,  mencoba  berkontribusi  dalam  dunia pendidikan.  Salah  satu  fitur  yang  bisa  kita  manfaatkan  untuk  mengatasi  masalah penilaian  afektif  ini  adalah  google  formulir.  Dengan  google  formulir,  kita  bisa melakukan  penilaian  sikap  tanpa  menghabiskan  banyak  kertas,  serta  kita  tidak menghabiskan banyak waktu untuk menginput data dan menganalisisnya.
10) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Anggi  Agustin,  Hassan  Suryono  &  Erna  Yuliandari (2017).  Google  Form  ini  memungkinkan  pengguna  membuat  formulir  online  untuk memasukkan  data,  seperti  survei,  kuesioner,  angket  atau  lembar  formulir  pendaftaran. Google  Form  atau  yang  disebut  google  formulir  adalah  alat  yang  berguna  untuk merencanakan  acara,  mengirim  survei,  memberikan  siswa  atau  orang  lain  kuis,  atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien.
11) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Untung  Rahardja,  Eka  Purnama  Harahap,  Dwi  Anjani (2018). Google System dapat dimanfaatkan sebagai wadah formal untuk proses diskusi pembelajaran online.
Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota ...
12) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Mireille  Djenno,  Glenda  M.  Insua  dan  Annie  Pho (2015).  Google  Form  menyediakan  cara  mudah  dan  murah  untuk  menggabungkan pembelajaran aktif dan penilaian dalam sesi instruksi perpustakaan.
13) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  R.  Cecilia  Knight,  Elizabeth  Rodrigues  dan    Rebecca Ciota, (2017). Google Forms dianggap netral dan tidak menakutkan dari pada bekerja di platform  yang  akan  menjadi  rumah  proyek  atau  menggunakan  perangkat  lunak produktivitas berpemilik lainnya.
Pada analisa merancang sistem pendaftaran sebagai penunjang pendataan dan informasi anggota  perlu  dirancang  berdasarkan  analisa  yang  telah  dipakai  sebelumnya.  Setelah  itu perancangan diproses dengan menggunakan Google Drive  Untuk konsep pendaftaran mengenai perancangan pendaftaran, dan pendataan pada website aptisi.or.id.
Gambar 2. Metode Penelitian
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Didalam  sebuah  Formulir  Pendaftaran,  terdapat  tahapan  proses  yang  harus  dipersiapkan untuk membuat Formulir pendaftaran pada website yang selanjutnya dilakukan proses building . Dimana pada setiap proses ini menentukan berhasil atau tidaknya sistem  yang telah dibangun.

## 1. Tahap proses Memiliki Akun Gmail
Gmail  adalah  kependekan  dari  Google  Mail.  Gmail  atau  Google  Mail  adalah  layanan email berbasis web yang disediakan oleh Google secara gratis.
Gambar 3. Akun Gmail ( Sumber : https://itunes.apple.com/us/app/gmail-email-by-google/id422689480?mt=8)
Manfaat  dari  Gmail  ialah  dapat  mengakses  ke  semua  produk  Google  lainnya  seperti Google Dokumen, Google spreadsheets, Google Slide serta mengirim dan menerima pesan serta gambar  dengan  jumlah  banyak  melalui  email  dan  juga  bisa  digunakan  untuk  mendaftarkan social media seperti facebook, twitter, bbm dan instagram. Untuk membuat gmail dapat dibuka dilaman https://accounts.google.com/

## Masuk kedalam Google Formulir
Gambar 4. Google Formulir Pendaftaran
Tahap ke dua yaitu Masuk kedalam Google formulir dan mengisi pertanyaan atau data yang  dibutuhkan,  Isi  kolom  judul  (formulir  Pendaftaran  Anggota)  dan  deskripsi  kuisioner. Kemudian ketik kalimat pertanyaan, misalnya, Nama. Jenis pertanyaan standar Google Formulir adalah pilihan ganda. Karena itu, untuk menanyakan nama silahkan ubah jenis pertanyaannya ke jawaban  singkat  dan  dapat  juga  berupa  paragraf,  kotak  centang,  upload  file,  dan  skala  linier. Anda dapat mengaktifkan tombol wajib diisi dengan menggesernya ke kanan. Hasilnya peserta tidak  akan  bisa  mengirimkan  hasil  tanggapannya  apabila  mengosongkan  pertanyaanya  yang harus di isi.

## Gambar 5. Google Formulir Pendaftaran II
Jika  ada  Pertanyaan  atau  data  yang  menbutuhkan  sisipkan  file  seperti  document, spreadsheet,  pdf,  video,  persentation,  drawing,  image,  audio  sebelumnya  harus  mengubah pilihan jawaban pilihan ganda menjadi file upload dan pilihlah sesuai yang dibutuhkan, Seperti pertanyaan  foto  dan  memilih  file  upload  dan  memilih  image.  dan  lakukan  berulang  hingga sesuai seperti yang diinginkan.

## Embed Google Formulir kedalam Website
Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota ...
Gambar 6. Embed Google Formulir
Pada  tahapan  ini  tahapan  ketika  telah  mengisi  sepenuhnya  data  yang  akan  butuhkan yaitu  memindahkan  formulir  ini  hingga  muncul  pada  website  yang  diinginkan  dengan melakukan klik pada send pada bagian kanan atas google formulir.
Selanjutnya  yaitu  pilih  tanda  <>  yang  dimana  pada  tanda  ini  iyalah  tanda  untuk mengembed file berupa HTML setelah itu copy untuk  google formulir ini. Setelah mengcopy, masuk kedalam website.
Gambar 7. Membuat Laman Pendaftaran
Membuat  laman  Pendaftaran  untuk  menaruh  formulir  pendaftaran  yang  telah  dibuat dengan membuat new laman dan membuat prokol atau cara untuk melakukan pendaftaran lalu mengubah isi text dari visual kedalam Text lalu taruh embed formulir yang telah dicopy setelah itu simpan atau Perbaharui sehingga sudah dapat digunakan.
Gambar 8. Hasil Formulir Pendaftaran
Ketika  telah  tahap  demi  tahap  dilakukan  dan  google  formulir  sudah  dapat  digunakan dengan masuk dalam website https://aptisi.or.id masuk kedalam menu pendaftaran lalu mengisi formulir  yang  telah  disediakan.  Sehingga  data  calon  anggota  langsung  terekam  pada  google formulir.

## 2. Tahap Implementasi Google Formulir
Gambar 9. Hasil Implementasi Google Form
Setelah  tahapan  proses  maka  akan  di  akhiri  dengan  suatu  implementasi  yang mencangkup  keseleuruhan  tahapan  proses.  maka  hasil  implementasi,  terdapat  3  calon  anggota asosiasi  perguruan  tinggi  swasta  Indonesia  yang  telah  mengisi  formulir  pendaftaran  anggota pada  website  aptisi.or.id.  yaitu  Rauf  Tetuko  Barruansyah,  Anton  Respati  Pamungkas  dan Khasanah.
Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota ...
Gambar 9. Hasil Implementasi Google Formulir II
Terdapat  berbagai  institusi  yang  telah  mendaftar  antara  lain,  STIBA  Persada  Bunda, STMIK AUB Surakarta, STMIK Indonesia Jakarta  yang disertakan alamat institusi dari masing -masing institusi yang selanjutnya diharapkan seluruh perguruan tinggi swasta di Indonesia.
Gambar 9. Persentase Homebase Program Studi
Terlihat  suatu  persentase homebase program  studi  dari  calon  anggota  yang  telah mendaftar.  33,3%  untuk  homebase  program  studi  sastra  inggris  dan  66,7%  untuk  homebase program  studi  sistem  informasi  sehingga  dengan  mudah  kita  mengetahui  seluruh  informasi calon anggota.

## Google spreadsheet
Setelah  terdata  pada  google  formulir  maka  selanjutnya  dapat  kita  salin  pada  google spreadsheet yang terdapat pada google formulir.
Gambar 10. Icon Salinan Google spreadsheet
Pada Icon berwarna hijau adalah tombol untuk melihat hasil dari keseluruhan  formulir data  yang  telah  terekam  pada  google  formulir  yang  dimana  seluruh  data  ini  ter  salin  dengan google spreadsheet sehingga terlihat lebih rapi dan memudahkan pekerjaan dalam mencari dan melihat data calon anggota.
Gambar 10. Hasil keseluruhan data formulir pendaftaran
Pada  akhir  dari  implementasi  ini  seluruh  data  yang  telah  ter  isi  pada  google  formulir dapat  di  rekap  kedalam  google  spreadsheet  yang  dapat  mempermudah  pendataan  dan pendaftaran serta pencarian  anggota. pada tahapan implementasi ini menjadi titik akhir sebuah penelitian yang dapat terlihat berhasil atau tidaknya sebuah penelitian yang telah diteliti. Hasil dari sistem ini dinyatakan berhasil, karena dapat membuat pekerjaan pendaftaran dan pendataan anggota lebih efektif serta efisien. Hal ini dikarenakan tidak terdapat tumpukan berkas – berkas yang  dihasilkan  dari  calon  anggota  yang  mendaftar  selai  itu,  tidak  perlu  di  laksanakan penginputan data calon anggota. Dengan berbagai keunggulan antara lain Google Formulir ini tidak  akan  memberatkan  database  pada  sebuah  website,  hal  ini  dikarenakan  sistem  yang digunakan  menggunakan  sistem  embed  tanpa  perlu  melakukan  instal  suatu  plugin  formulir. Namun  di  setiap  kelebihan  pasti  ada  kekurangannya,  kekurangan  dari  sistem  ini  tidak terdapatnya  sistem  untuk  ketepatan  menentukan  pengisian  data  char,  varchar  dan  integer  pada tahap pengisian formulir sehingga masih terdapatnya peluang kesalahan.

## 4. KESIMPULAN
Dengan  demikian  berdasarkan  hasil  penelitian  Google  Formulir  merupakan  salah  satu aplikasi  berupa  template  formulir  yang  dapat  dimanfaatkan  sebagai  sistem  pendaftaran  untuk bertujuan  mendapatkan  informasi  calon  anggota.  Sistem  ini  bekerja  di  dalam  penyimpanan Google  Drive,  Dengan  template  yang  sangat  mudah  dipahami  dan  digunakan.  Syarat  hanya memerlukan akun Google saja, bagi pengolah atau pembuat formulir. Selain itu, sistem ini dapat sangat  memudahkan  calon  anggota  untuk  menjadi  anggota  aptisi  sehingga  lebih  efektif  serta efisien,  calon  anggota  bisa  langsung  mendaftar  dengan  mengisi  formulir  dimanapun  dan kapanpun dengan mudah, tanpa harus banyak membuang waktu dan mendatangi kantor asosiasi perguruan  tinggi  swasta  Indonesia  serta  dengan  adanya  sistem  pendaftaran  online  ini menjadikan pekerjaan lebih efektif karena tidak adanya penumpukan berkas calon anggota dan melakukan  penginputan  data  anggota  yang  telah  di  isi  pada  sebuah  berkas  atau  formulir  yang
Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota ...
telah di isi oleh calon anggota selain itu memudahkan pekerjaan dalam pencarian calon anggota dan mendapatkan data anggota.

## 5. SARAN
Saran  dalam  perancangan  media  pendaftaran  ini  terdapat  saran  yang  dimana  pada tampilan  formulir  pendaftaran  ini  terlihat  sederhana  dan  kurang  lengkapnya  isi  data  dalam pendaftaran ini agar dapat di perbaharui kembali sehingga dapat mendetail data sebuah anggota dan  terlihat  menarik  dalam  segi  penampilan.  Selain  itu,  sistem  ini  diperlukan  ketelitian dikarenakan  tidak  terdapatnya  sistem  untuk  menentukan  pengisian  data  char,  varchar  dan integer  pada  tahap  pengisian  formulir  pada  sebuah  Google  formulir,  Sehingga  Perlu diadakannya perbandingan  - perbandingan lebih banyak dalam pembuatan formulir ini dengan formulir  yang  disediakan  oleh  google  dan  beragam  formulir  yang  disediakan  oleh  bermacam- macam plagin namun tetap di perhatikan dan dipertimbangkan dalam hal jumlah calon anggota yang  akan  mendaftar  dengan storage database  yang  disediakan  pada  sebuah  website  sehingga tidak akan terjadi suatu masalah di kemudian hari.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Alhamdulillah, Puji syukur penulis kepada Allah Yang Maha Esa, Tuhan semesta alam, yang telah melimpahkan berkat, kasih dan rahmat-Nya, hamba yang lemah dan  fakir ini hanya milik Allah Swt, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan jurnal ini.
Dan  tidak  lupa  mengucapkan  terima  kasih  kepada  STMIK  Raharja  selaku  anggota asosiasi perguruan tinggi swasta Indonesia yang telah memberikan data sebuah informasi serta dukungan dalam penelitian ini. Tidak lupa juga diucapkan banyak terima kasih kepada seluruh kerabat  yang  tidak  henti  memberikan  dukungan  sehingga  penelitian  ini  dapat  berjalan  dengan sebaik  mungkin,  dan  seluruh  mahasiswa  STMIK  Raharja  yang  sama  –  sama  sedang  membuat jurnal ilmiah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Khanna  Tiara,  (2016), Pemanfaatan  Google  Scholar  Dan  Citation  Dalam  Memenuhi Kebutuhan  Pembuatan  Skripsi  Mahasiswa  Pada  Perguruan  Tinggi  , (  Stmik  Raharja,
Tangerang, Indonesia). Vol. 1, No. 1, (95-113). http://ijc.ilearning.co/index.php/TMJ/article/view/28 .
[2] Bayu  Febriadi,    (2017), Sosialisasi  Dan  Pelatihan  Aplikasi  Google  Form  Sebagai Kuisioner  Online  Untuk  Meningkatkan  Kualitas  Pelayanan, (Universitas  Lancang Kuning,  Riau, Indonesia).
[3] Hamdan  Husein  Batubara,  (2016), Pengunaan  Google  Form  Sebagai  Alat  Penilaian Kinerja  Dosen  di  Prodi  PGMI  UNISKA  Muhammad  Arsyad  Al  Banjari ,  (Universitas Islam Kalimantan, Banjarmasin, Indonesia).
[4] Adhikrist  Soetrysno  Agrapatria,  Frederik  Samuel  Papilaya,  Michael  Bezaleel  Wenas, (2016), Perancangan dan Implementasi Aplikasi Pelaporan Perkebunan Berbasis Webgis Menggunakan  Google  Fusion  dan    Open  Data  Kit,  (Universitas  Kristen  Satya  Wacana, Semarang, Indonesia). http://repository.uksw.edu/handle/123456789/11238 .
[5] Erwin  Setiawan  Panjaitan,  Fitri  Aryanti,  (2016),  Analisis  Faktor-  Faktor  yang Mempengaruhi  Minat  Menggunakan  Portal  Akademik  di  Kalangan  Mahasiswa  Studi Kasus  :  Fakultas  MIPA  USU,  (STMIK  Mikroskil,  Medan,  Indonesia),  Vol.  17  ,  No.  2, (259-268). https://mikroskil.ac.id/ejurnal/index.php/jsm/article/view/385 .
[6] Rivort  Pormes,  Wiranto  Herry  Utomo,  (2015),  Analisis  Perbandingan  Cloud  Document Pada  Eyeos  dan  Google  Docs,  (Semarang,  Indonesia),  Vol.  5,  No.  1,  (087-4685). http://www.jsiskom.undip.ac.id/index.php/jsk/article/view/77 .
[7] Untung  Rahardja,  Khanna  Tiara,  Ray  Indra  Taufik  Wijaya,  (2014),  Penerapan  Rinfo Sebagai  Media  Pendukung  Untuk  Proses  Pembelajaran  Pada  Perguruan  Tinggi  Raharja (STMIK Raharja, Tangerang, Indonesia), Vol. 8, No. 1, (1978 - 8282).
[8] Purwati,  Dwi,  Alifi  Nur  Prasetia  Nugroho  (2018),  Pengembangan  Media  Evaluasi Pembelajaran  Sejarah  Berbasis  Google  Formulir  di  SMA  N  1  Prambanan,  (Universitas Negri  Yogyakarta,  Yogyakarta,  Indonesia),  Vol.  14,  No.  1,  (2615  –  2150). https://journal.uny.ac.id/index.php/istoria/article/view/19398/10692 .
[9] Yustiandi,  Duden  Saepuzaman  (2017), Virtual  Assesment :  Penilaian  Siswa  pada Kurikulum  2013  Menggunakan  Aplikasi  Google Forms ,  (Universitas  Sultan  Ageng Tirtayasa, Serang, Indonesia).
[10]  Agustin, Anggi, Hassan Suryono, Erna Yuliandari (2017), Teknik Penilaian Diri Berbasis Google  Form  pada  Mata  Pelajaran  Pendidikan  Pancasila  dan  Kewarganegaraan,  (UNS Surakarta, Surakarta, Indonesia).
http://www.jurnal.fkip.uns.ac.id/index.php/progresif/article/view/11088/7899 .
[11]  Rahardja,  Untung,  Eka  Purnama  Harahap,  and  Dwi  Anjani.  "Pemanfaatan  Rinfogroup Sebagai Media Diskusi Dan Penilaian Keaktifan Mahasiswa." Sisfotenika 8.1 (2018): 81- 92.
[12]  Mireille  Djenno,  Glenda  M.  Insua,  Annie  Pho,  (2015), From  paper  to  pixels:  using Google  Forms  for  collaboration  and  assessment, (University  of  Illinois  at  Chicago, Chicago, IL, USA).
[13]  R.  Cecilia  Knight,  Elizabeth  Rodrigues,  Rebecca  Ciota,  (2017), Collaborating  for metadata  creation  on  digital  projects:  using  Google  Forms  and  Sheets ,  (Grinnell College, Grinnell, Iowa, USA).