Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia  Vol. 11 No. 2, Oktober 2023 ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed)

## Efektivitas Kobotoolbox sebagai Media Pengolahan Data Surveilans Terpadu Penyakit Puskesmas Guntung Manggis
Rifaldi 1* , Anisa Sujarwati 2 , Kamilia Quamila Andriani
3 , Dian Rosadi 4 , Hadrianti HD Lasari 5 , Noor Ahda Fadillah 6 , Rudi Fakhriadi 7
1,2,3,4,5,6,7 Universitas Lambung Mangkurat E-mail: 1 rifaldi01407@gmail.com, 2 anisasujarwati04@gmail.com, 3 1910912220012@mhs.ulm.ac.id,
4 dianrosadi@ulm.ac.id, 5 hadrianti.lasari@ulm.ac.id, 6 noorahdafadillah@gmail.com,
7 rudifakhriadi@ulm.ac.id

## Abstract
The Integrated Disease Surveillance (IDS) Program at the Guntung Manggis Public Health Center has a problem: the data processing stage only changes tabulation. Data processing is not continued in the form of diagrams, graphs, and mapping, so it will not describe disease trends based on epidemiological characteristics. This will complicate the next stage, namely analyzing the data to produce follow-up recommendations that are not on target. This problem is solved by using the kobotoolbox application for processing IDS data. According to the TAM model evaluation results, kobotoolbox as a medium for processing IDS data is very effective (>76%). The application is classified as very effective with the highest score of 100% on the components of perceived usefulness, perceived ease of use, and actual system to use. While the behavioral intention to use component gets a score of 80%. It’s hoped that the Surveillance Unit of the Guntung Manggis Public Health Center will continue to use the kobotoolbox application in processing IDS data so that the resulting recommendations are more targeted.
Keywords : Data Processing, Integrated Disease Surveillance (IDS), Data Processing, Kobotoolbox.
Abstrak
Kata Kunci: Kobotoolbox, Pengolahan Data , Surveilans Terpadu Penyakit (STP).
epidemiologi penyakit tidak menular dengan metode pelaksanaan surveilans epidemiologi rutin terpadu. Surveilans epidemiologi rutin terpadu, adalah penyelenggaraan surveilans epidemiologi terhadap beberapa kejadian, permasalahan, dan atau faktor risiko kesehatan (Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2003).
Puskesmas adalah salah satu sumber data dalam pelaksanaan STP yang melaksanakan empat tahapan kegiatan menurut Kepmenkes RI Nomor 1479/

## PENDAHULUAN
Upaya pencegahan dan penanggulangan penyakit memerlukan sistem surveilans penyakit yang mampu memberikan dukungan terhadap penyelenggaraan program di wilayah kabupaten/ kota, provinsi hingga nasional. Upaya pencegahan dan penanggulangan diselenggarakan dalam Surveilans Terpadu Penyakit. Surveilans Terpadu Penyakit (STP) adalah pelaksanaan surveilans epidemiologi penyakit menular dan surveilans
Program Surveilans Terpadu Penyakit (STP) di Puskesmas Guntung Manggis memiliki permasalahan yaitu tahapan  pengolahan  data  hanya  beruba  tabulasi.  Pengolahan  data  tidak  dilanjutkan  ke  bentuk  diagram,  grafik dan pemetaan sehingga akan kurang menggambarkan tren penyakit berdasarkan karakteristik epidemiologis. Hal ini akan menyulitkan tahapan selanjutnya yaitu analisis data sehingga menghasilkan rekomendasi tindak lanjut yang kurang tepat sasaran. Permasalahan ini dipecahkan dengan menggunakan aplikasi kobotoolbox dalam pengolahan data STP. Hasil evaluasi menggunakan model TAM menyatakan bahwa kobotoolbox sebagai media pengolahan data STP dinyatakan sangat efektif (>76%). Aplikasi tergolong sangat efektif dengan skor tertinggi 100% pada komponen perceived usefulness, perceived ease of use, dan actual system to use . Sementara komponen behavioral intention to use mendapatkan skor 80%. Unit Surveilans Puskesmas Guntung Manggis diharapkan terus menggunakan aplikasi kobotoolbox dalam mengolah data STP sehingga rekomendasi yang dihasilkan lebih tepat sasaran.
Rifaldi, Anisa Sujarwat, Kamilia Quamila Andriani, Dian Rosadi, Hadrianti HD Lasari, Noor Ahda Fadillah, Rudi Fakhriadi Efektivitas Kobotoolbox sebagai Media Pengolahan Data Surveilans Terpadu Penyakit Puskesmas . ..
MENKES/SK/X/2003 tentang Pedoman penye- lenggaraan sistem surveilans epidemiologi Penyakit menular dan penyakit tidak menular terpadu yaitu pengumpulan dan pengolahan data yang berasal dari data register harian, melakukan analisis bulanan terhadap data yang diperoleh serta memberikan rekomendasi tindak lanjut dan melakukan pelaporan bulanan terhadap Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota (Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2003). Kepmenkes RI Nomor 1479/MENKES/ SK/X/2003 mengamanatkan bahwa unit surveilans di UPT Puskesmas perlu melaksanakan analisis bulanan terhadap penyakit yang terjadi dengan mengolah data tersebut berbentuk tabel, diagram, grafik  dan  pemetaan  (Kementerian  Kesehatan Republik Indonesia, 2003).
Puskesmas Guntung Manggis merupakan tempat kegatan praktikum surveilans. Berdasarkan hasil observasi dari pelaksanaan praktikum surveilans di Puskesmas Guntung Manggis adalah didapatkan permasalahan berupa pengolahan data di Program STP hanya berbentuk tabulasi. Tabulasi merupakan olahan data berbentuk tabel, namun masih belum menggambarkan tren penyakit berdasarkan karak- teristik epidemiologis dibandingkan diagram, grafik dan pemetaan (Rokhmayanti dkk., 2019).
Hal ini akan menyulitkan analisis data penyakit baik secara deskriptif dan analitik. Analisis data yang kurang mendalam akan membuat informasi yang didiseminasikan menjadi kurang komprehensif sehingga rekomendasi tindak lanjut kemungkinan bisa kurang tepat sasaran (Arwanti, Sabilu, & Ainurrafiq, 2016). Rekomendasi tindak lanjut yang kurang tepat sasaran tidak akan mempengaruhi penurunan kejadian penyakit sehingga capaian kinerja puskesmas terkait belum tercapai (Salim, Syairaji, Wahyuli, & Muslim, 2021).
Kobotoolbox merupakan aplikasi open source yang dapat diakses melalui melalui Personal Computer (PC) dan handphone dengan  fitur berupa penangkapan titik koordinat dan rekaman audiovisual serta penyimpanan tak terbatas dan gratis dalam pembuatan form surveilans (Ouedraogo, Compaoré, & Nassè, 2022). Kobotoolbox dapat mengolah data dalam bentuk tabel, diagram, grafik  dan  pemetaan  secara  otomatis  (Pascawati, Susanto, Rosdewi, & Rusyani, 2022). Otomatisasi luaran yang terbentuk akan meningkatkan efisiensi  surveilans,  hal  tersebut  dibuktikan  pada penelitian terdahulu bahwa penggunaan aplikasi kobotoolbox meningkatkan  efisiensi  hingga  75%
(da Silva & Silva, 2020). Efisiensi yang baik akan meningkatkan produktivitas kinerja sehingga informasi yang dihasilkan lebih berkualitas (Hassan, Musa, & Baidari, 2017). Penggunaan yang praktis dari aplikasi kobotoolbox menjadi keunggulan dibandingkan dengan aplikasi pengolahan data yang lainnya (Bokonda, Ouazzani-Touhami, & Souissi, 2020).
Efisiensi  kegiatan  dipengaruhi  oleh  efektivitas penggunaan aplikasi. Efektivitas dari aplikasi yang digunakan terbentuk dari komparasi rencana yang dilakukan dengan hasil nyata yang terwujudkan. Efektivitas aplikasi akan meningkatkan produktivitas kinerja dari pengguna (Wati, Utamajaya, & Pratama, 2022). Aplikasi dikatakan efektif apabila mendapatkan target yang ingin dicapai dengan usaha seminimal mungkin (Yulistia, 2017). Efektivitas suatu aplikasi dapat diuji menggunakan model penerimaan teknologi atau Technology Acceptance Model (TAM) merupakan salah satu model yang umumnya digunakan untuk menjelaskan penerimaan pengguna terhadap penggunaan sistem teknologi informasi (Wati dkk., 2022). Pemilihan model evaluasi TAM untuk mengetahui penerimaan pengguna terhadap teknologi yang diterapkan ditinjau dari 4 variabel yang diamati antara lain perceived  usefulness, perceived ease of use, behavioral intention to use, dan actual system to use (Money & Turner, 2004).
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka perlu dilakukan suatu teknologi informasi guna mengatasi minimnya olahan data yang terbentuk di unit surveilans Puskesmas Guntung Manggis. Saat ini, kemajuan digitalisasi teknologi dapat mempermudah proses pengolahan data, terutama untuk kemudahan menyajikan hasil pengolahan data berdasarkan karakteristik epidemiologi yang diinginkan (waktu, tempat dan orang) (Arwanti dkk., 2016). Oleh karena itu, salah satu upaya yang dapat dilakukan dengan memaksimalkan proses pengolahan data dapat menggunakan aplikasi kobotoolbox dalam mengolah data STP Puskesmas Guntung Manggis. Intervensi tersebut dievaluasi dengan model TAM untuk mengetahui efektivitas intervensi yang telah dilakukan.

## METODE
Jenis penelitian yang digunakan adalah observasional dengan menggunakan metode mix method dilakukan untuk mengevaluasi efektivitas aplikasi kobotoolbox . Subjek dalam penelitian ini
adalah pengelola unit surveilans Puskesmas Guntung Manggis sebanyak 1 orang. Data dikumpulkan dengan kuesioner terstruktur yang diisi secara mandiri oleh responden. Analisis data dilakukan dengan menilai masing-masing komponen evaluasi TAM secara deskriptif yang disajikan dengan tabel dan narasi dengan data penguat berupa wawancara mendalam penggunaan aplikasi kobotoolbox oleh subjek penelitian.

## HASIL
Penelitian ini dilakukan di Puskesmas Guntung Manggis pada tanggal 16 November 2022 hingga 26 November 2022. Jumlah sampel hanya sebanyak satu orang yaitu pengelola unit surveilans Puskesmas Guntung Manggis. Adapun hasil evaluasi berupa penggunaan kobotoolbox sebagai media pengolahan data STP dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Hasil Evaluasi Aplikasi Kobotoolbox Menggunakan Model TAM Komponen Skor Interpretasi Perceived usefulness 100% Sangat efektif Perceived ease of use 100% Sangat efektif Behavioral intention to use 80% Sangat efektif Actual system to use 100% Sangat efektif
Hasil evaluasi menggunakan model TAM menyatakan bahwa kobotoolbox sebagai media pengolahan data STP dinyatakan sangat efektif (>76%)  (Wati et al., 2022). Komponen yang tergolong sangat efektif dengan skor tertinggi 100% pada komponen perceived  usefulness,  perceived ease  of  use,  dan  actual  system  to  use . Sementara komponen behavioral intention to use mendapatkan skor 80%. Indikator yang menyatakan bahwa sasaran intervensi akan mengajarkan petugas lain yang belum dapat menggunakan kobotoolbox belum disetujui sebab pengelola program surveilans merasa masih belum memahami dengan rinci untuk dapat menjelaskan kembali ke petugas lainnya.

## PEMBAHASAN
Aplikasi dikatakan efektif apabila mendapatkan target yang ingin dicapai dengan usaha seminimal mungkin (Yulistia, 2017). Efektivitas dari aplikasi yang digunakan terbentuk dari komparasi
rencana yang dilakukan dengan hasil nyata yang terwujudkan. Efektivitas aplikasi akan meningkatkan produktivitas kinerja dari pengguna (Wati et al., 2022).

## Komponen Perveiced Usefulness
Pengelola Unit Surveilans Puskesmas Guntung Manggis merasakan persepsi kebermanfaatan ( perceived usefulness) dari aplikasi kobotoolbox dilihat kesenjangan positif dari input yang dilakukan dan output yang dihasilkan. Perveiced Usefulness adalah kondisi dimana individu merasakan sejauh mana individu percaya bahwa menggunakan suatu aplikasi bermanfaat bagi dirinya. Dari hasil kutipan disimpulkan bahwa aplikasi kobotoolbox mendapatkan  manfaat  dari  fitur-fitur  sederhana namun tepat guna dalam pengolahan data STP. Apabila  fitur  yang  dimiliki  memiliki  kesuaian dengan kebutuhan dari pengguna seperti mengolah data  surveilans.  Apabila  fitur  yang  tersedia  tidak bermanfaat akan meningkatkan beban kerja dari pengguna tersebut (Roziqin, Mudiono, & Amalia, 2021). Hasil didapatkan bahwa aplikasi kobotoolbox memiliki kebermanfaatan yang sangat baik. Kebermanfaatan aplikasi yang sangat baik akan berpengaruh terhadap keberlanjutan penggunaan aplikasi yang diterima (Kusuma & Syahputra, 2020).

## Komponen Perveiced Ease of Use
Pengelola Unit Surveilans Puskesmas Guntung Manggis merasakan persepsi kemudahan ( perceived ease to use) dari aplikasi kobotoolbox dilihat keringkasan penggunaan kobotoolbox dalam mengumpulkan dan mengolah data dibandingkan aplikasi sebelumnya. Perveiced Ease of Use adalah kondisi dimana individu meminimalkan usaha dalam menggunakan teknologi secara bebas dan percaya. Kemudahan tersebut dianggap apabila pengoperasian dari aplikasi tergolong mudah. Hal tersebut sesuai dengan kutipan bahwa pengelola unit surveilans merasakan kemudahan dari keringkasan operasi dari aplikasi kobotoolbox dalam mengumpulkan dan mengolah data STP. Hasil penelitian terdahulu menyatakan bahwa aplikasi yang sangat baik dalam kemudahan pemakaian akan berpengaruh terhadap keberlanjutan penggunaan aplikasi yang diterima (Kusuma & Syahputra, 2020). Kemudahan pemakaian menjadi daya tarik utama dalam menerima penggunaan aplikasi dengan nilai tambah kebermanfataan yang didapatkan
Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia  Vol. 11 No. 2, Oktober 2023 ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed) , DOI: 10.33560/jmiki.v11i2.559
Rifaldi, Anisa Sujarwat, Kamilia Quamila Andriani, Dian Rosadi, Hadrianti HD Lasari, Noor Ahda Fadillah, Rudi Fakhriadi Efektivitas Kobotoolbox sebagai Media Pengolahan Data Surveilans Terpadu Penyakit Puskesmas . ..
(Rahmawati & Narsa, 2019). Hasil tersebut juga didukung dari penelitian lainnya bahwa kemudahan pemakaian aplikasi menjadi prediktor terkuat dalam mempengaruhi niat dalam menggunakan aplikasi secara berkelanjutan (Qonita, Sulton, & Soepriyanto, 2019).

## Komponen Behavioural Intention
Pengelola Unit Surveilans Puskesmas Guntung Manggis merasakan niat untuk menggunakan ( behavioural intention) dari aplikasi kobotoolbox dilihat dari kebermanfaatan kobotoolbox dalam mengumpulkan dan mengolah data sehingga ingin memperlihatkan terhadap petugas di bidang lain. Behavioural intention adalah niatan penggunaan yang terbentuk dari persepsi didapatkan dari penggunaan aplikasi. Niatan dalam menggunakan terkonstruk dari persepsi kemudahan dan kebermanfaatan dari aplikasi (Rahmawati & Narsa, 2019). Niatan yang baik dalam menggunakan menyatakan bahwa aplikasi kobotoolbox akan tetap digunakan dalam mengolah data surveilans hingga kedepannya. Hal tersebut sesuai dengan penelitian terdahulu bahwa niat perilaku yang tergolong baik akan meningkatkan penggunaan aplikasi secara berkelanjutan. Hasil penelitian terdahulu membuktikan bahwa kemudahan dan kebermanfaatan aplikasi akan mempengaruhi secara positif dari niat menggunakan aplikasi (Syahril & Rikumahu, 2019).

## Komponen Actual System to Use
Pengelola Unit Surveilans Puskesmas Guntung Manggis melakukan penggunaan sebenarnya ( actual system to use ) mulai dari pengumpulan dan pengolahan data Sistem Kewaspadaan Dini dan Respon (SKDR) dan rekapitulasi STP. Hasil tersebut dapat dilihat dari output yang telah dihasilkan. Actual System to Use adalah kondisi nyata dari penggunaan aplikasi. Penggunaan aplikasi secara aktual tercermin dari peningkatan produktivitas pengguna. Peningkatan produktivitas Penggunaan tersebut didorong dari kebermanfaatan dan kemudahan dari aplikasi sehingga mendorong penggunaan dari aplikasi (Suriatno, Putra, Rumana, & Indawati, 2022). Penggunaan aplikasi secara baik terlihat dari peningkatan kepuasan dari pengguna. Pengguna akan menggunakan aplikasi untuk memperlancar dan mempercepat performa yang dilakukan (Uska, 2017). Hal tersebut terbukti dari kutipan bahwa pengelola unit surveilans
menggunakan aplikasi kobotoolbox selain data STP ingin menerapkan terhadap data SKDR.

## SIMPULAN
Hasil evaluasi menggunakan model TAM menyatakan bahwa kobotoolbox sebagai media pengolahan data STP dinyatakan sangat efektif (>76%). Aplikasi tergolong sangat efektif dengan skor tertinggi 100% pada komponen perceived usefulness, perceived ease of use, dan actual system to use . Sementara komponen behavioral intention to use mendapatkan skor 80%.
Unit Surveilans Puskesmas Guntung Manggis diharapkan dapat memaksimalkan pengolahan data surveilans dengan luaran tidak hanya berupa tabulasi  namun  dapat  berbentuk  diagram,  grafik dan pemetaan dapat tercipta diseminasi informasi yang lebih komprehensif sehingga bermanfaat bagi rekomendasi dan tindak lanjut yang lebih tepat sasaran terhadap bagi pemangku kepentingan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arwanti, D., Sabilu, Y., & Ainurrafiq, A. (2016). Pelaksanaan surveilans epidemiologi di puskesmas se-Kota Kendari tahun 2016. Jurnal  Ilmiah  Mahasiswa  Kesehatan Masyarakat Unsyiah , 1 (3), 1-8.
Bokonda, P. L., Ouazzani-Touhami, K., & Souissi, N. (2020). A practical analysis of mobile data collection apps. International Journal of Interactive Mobile Technologies , 14 (13), 19–35. https://doi.org/10.3991/ijim. v14i13.13483
da Silva, S. S., & Silva, M. R. (2020). Use of kobotoolbox  as  a  tool  for  optimizing collection  and  data  tabulation  in  scientific research. Geoambiente On-Line 36 (1), 122– 140. Retrieved from https://www.revistas. ufg.br/geoambiente/article/view/58264
Hassan, Z., Musa, N., & Baidari, N. H. (2017). Keberkesanan Kobo-PSH Dalam Pengurusan Data Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) di Kolej Komuniti Kota Marudu , Sabah. In Proceeding  on  The  Malaysia  TVET  on Research via Exposition (Vol. 35).
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1479/MENKES/SK/X/2003
tentang pedoman penyelenggaraan sistem surveilans epidemiologi Penyakit menular dan penyakit tidak menular terpadu . , Pub.
L. No. SK (2003). Indonesia: Kementerian Kesehatan RI.
Kusuma, A. P., & Syahputra, S. (2020). Pengaruh persepsi kemudahan dan persepsi manfaat terhadap sikap pengunaan e-wallet di Kota Bandung 2020. Journal  of  Applied  Business Administration , 4 (2), 108–114. https://doi. org/10.30871/jaba.v4i2.2080
Money, W., & Turner, A. (2004). Application of the technology acceptance model to a knowledge management system. Proceedings of the Hawaii International Conference on System Sciences , 37 (C), 3707–3715. https://doi. org/10.1109/hicss.2004.1265573
Ouedraogo, D. H., Compaoré, D. I., & Nassè, D. T. B. (2022). Practice of business intelligence by SMEs in Burkina Faso. International Journal of Management & Entrepreneurship Research ,
4 (1), 48–58. https://doi.org/10.51594/ijmer. v4i1.262
Pascawati, N. A., Susanto, N., Rosdewi, N. N., & Rusyani, Y. Y. (2022). Efektivitas pelatihan sistem surveilans bagi alumni dengan metode online di masa pandemi Covid-19 . Jurnal Formil (Forum Ilmiah) Kesmas Respati , 7 (2),
107-118. https://doi.org/10.35842/formil.v7i2. 425
Qonita, A., Sulton, S., & Soepriyanto, Y. (2019).
Persepsi kegunaan, persepsi kemudahan dan aksesibilitas mahasiswa Fakultas
Ilmu Pendidikan Angkatan 2018 terhadap penerapan sipejar menggunakan model TAM (Technology Acceptance Model). Jurnal Kajian Teknologi Pendidikan , 2 (2), 140–148. https://doi.org/10.17977/um038v2i22019p140
Rahmawati, R. N., & Narsa, I. M. (2019). Penggunaan
e-learning dengan Technology Acceptance Model (TAM). Jurnal  Inovasi  Teknologi Pendidikan , 6 (2), 127–136. https://doi. org/10.21831/jitp.v6i2.26232
Rokhmayanti, & Dkk. (2019). Surveilans kesehatan masyarakat . Yogyakarta: Universitas Ahmad Dahlan.
Roziqin, M. C., Mudiono, D. R. P., & Amalia,
N. (2021). Analisis penerimaan SIMPUS ditinjau dari persepsi pengguna di Puskesmas
Mojoagung dengan metode TAM. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer , 8 (1), 47-54. https://doi.org/10.25126/jtiik.0812907
Salim, M. F., Syairaji, M., Wahyuli, K. T., & Muslim, N. N. A. (2021). Pengembangan sistem informasi surveilans demam berdarah dengue berbasis mobile sebagai sistem peringatan dini outbreak di Kota Yogyakarta. Jurnal Kesehatan  Vokasional , 6 (2), 99-108. https:// doi.org/10.22146/jkesvo.61245
Suriatno, M. E., Putra, D. H., Rumana, N. A., & Indawati, L. (2022). Penerimaan terhadap sistem informasi KIA online di Kecamatan Cengkareng dengan metode TAM. JIRK: Journal  of  Innovation  Research  and Knowledge , 2 (5), 2145–2160.
Syahril, W. N., & Rikumahu, B. (2019). Penggunaan Technology Acceptance Model (Tam) dalam analisis minat perilaku penggunaan e-money pada mahasiswa Universitas Telkom. Jurnal Mitra Manajemen , 3 (2), 201–214. https://doi. org/10.52160/ejmm.v3i2.201
Uska, M. Z. (2017). Analisis penerimaan digital library menggunakan Technology Acceptance Model (TAM) di Universitas Hamzanwadi. EDUMATIC:  Jurnal  Pendidikan  Informatika ,
1 (1), 1. https://doi.org/10.29408/edumatic.
v1i1.723
Wati, F., Utamajaya, J. N., & Pratama, A. (2022). Efektivitas sistem informasi kesejahteraan sosial next  generation di Kelurahan Gunung Seteleng menggunakan framework TAM.
JURIKOM  (Jurnal  Riset  Komputer) , 9 (2), 493–498. https://doi.org/10.30865/jurikom. v9i2.4057
Yulistia, Y. (2017). Analisis pengaruh efektivitas dan manfaat e-commerce terhadap sikap dan perilaku pengguna dengan menggunakan metode TAM (Studi Kasus: UKM Kota Palembang). JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi) , 4 (1), 93–100. https:// doi.org/10.35957/jatisi.v4i1.91
Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia  Vol. 11 No. 2, Oktober 2023 ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed) , DOI: 10.33560/jmiki.v11i2.559