e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Analisis Sitiran sebagai Alat Evaluasi Koleksi Perpustakaan

## Citation Analisis as a Tool of Library Collections Evaluation
Nurul Hayati 1
Library Science Study Program at the Faculty of Adab and Humanities

## Syarif Hidayatullah State Islamic University

## Abstrak
Tulisan  ini  membahas  tentang  analisis  sitiran  yang  dapat  digunakan  sebagai  salah  satu  alat  dalam melakukan  evaluasi  koleksi  perpustakaan.  Dibahas  juga  mengenai  sumber  sitiran,  ruang  lingkup dan parameter analisis sitiran, karakter literatur, serta manfaat analis sitiran. Melalui analisis sitiran ini,  dapat  diketahui  pertumbuhan  dan  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dalam  subjek  tertentu. Dalam  analisis  sitiran  juga  dapat  digambarkan  hubungan  antara  sebagian  atau  seluruh  dokumen yang disitir dengan dokumen yang menyitir. Sehingga, dari analisis sitiran ini bisa dihitung berapa banyak  karya-karya  yang  dikutip  oleh  penulis.  Bagi  perpustakaan,  hasil  analisis  sitiran  dapat menjadi  pertimbangan  dalam  membuat  kebijakan  pengembangan  koleksi.  Rekomendasi  dari  hasil tulisan  ini  adalah  agar  perpustakaan  memperhatikan  hasil-hasil  penelitian  yang  berbasis  analisis sitiran  terhadap  ketersediaan  koleksinya  dan  menjadikannya  sebagai  alat  evaluasi  koleksi.  Selain itu, perpustakaan juga sebaiknya menjadikan hasil-hasil penelitian berbasis analisis sitiran tersebut sebagai bahan pertimbangan dalam membuat kebijakan pengembangan koleksinya.
Kata kunci: analisis sitiran, evaluasi koleksi, koleksi perpustakaan.

## Abstract
This  paper  discusses  about  citation  analisis  as  a  tool  that  can  be  used  in  performing  library collection  evaluation.  The  discussion  include  source,  scope  and  analysis  parameter,  literature character, and the analysis advantage of citation. Through this citation analysis, it can be known the growth  and  the  development  of  science  in  certain  subject.  In  citation  analysis,  it  also  can  be described relation between parts or all documents cited with citing documents. So, it can be counted how  many  works  cited  by  authors.  For  libraries,  the  result  of  citation  analysis  becomes consideration  in  making  collection  development  policy.  It  is  recommended  that  the  library  pays attention to the collection of the researches that are based on the citation analysis and uses them as collection evaluation tool. Other than that, the library should use the researches that are based on the citation analysis as the consideration in making the policy of collection development.
Keywords: citation analysis, collection evaluation, library collection.
Literatur  atau  bahan  pustaka  yang  disitir  dalam  suatu  karya  ilmiah,  harus  dicantumkan dalam  bentuk  daftar  pustaka  atau  bibliografi.  Hal  ini  merupakan  kode  etik  dalam  penulisan. Menyitir  sebuah  literatur  merupakan  hal  yang  biasa  terjadi  dalam  penulisan  karya  ilmiah,  karena suatu ilmu pengetahuan biasanya merupakan akumulasi dari pengetahuan-pengetahuan sebelumnya.
1 Korespondensi:  Nurul  Hayati.  Fakultas  Adab  dan  Humaniora  UIN  Syarif  Hidayatullah  Jakarta. Alamat:  Jl  Ir  H  Juanda  No  95  Ciputat  Tangerang.  Telepon:  021-740-1925.  Email: nurulhyt1981@gmail.com
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Pencantuman  daftar  pustaka  bukan  berfungsi  sebagai  pajangan,  melainkan  sebagai  dasar penyusunan argumentasi atau sebagai bahan pembahasan terhadap hasil yang diperoleh dari sebuah karya ilmiah. Hal ini penting supaya isi atau hasil penelitian tersebut dapat dipertanggungjawabkan.
Dengan  demikian  dapat  dikatakan  bahwa  sebuah  karya  ilmiah  tidak  dapat  berdiri  sendiri. Para  ilmuwan  menyitir  apa  yang  diperolehnya  dari  studi  pendahuluan  untuk  memperkaya  tulisan atau  penelitian  yang  sedang  dilakukannya.  Pertanyaannya  adalah  apakah  ada  kecenderungan disiplin  ilmu  tertentu  menggunakan  sumber  yang  sama  dalam  menyitir  literatur  yang  dijadikan rujukan  dalam  sebuah  penelitian  atau  kecenderungan  pada  bentuk  literatur  yang  digunakan. Kecenderungan  tersebut  dapat  dilihat  dari  penggunaan  jurnal  yang  standar,  pengarang, kemutakhiran literatur dan sebagainya.
Ada beberapa cara yang digunakan oleh ilmuwan bidang perpustakaan dan informasi untuk menjawab  pertanyaan  tersebut.  Salah  satunya  yang  paling  popular  adalah  dengan  menghitung sitiran yang tercantum pada daftar pustaka karya tulis. Sebuah sitiran secara umum menggambarkan hubungan  antara  sebagian  atau  seluruh  bagian  dokumen  yang  menyitir.  Daftar  pustaka  yang terdaftar  pada  bagian  akhir  karya  ilmiah  seperti  skripsi,  tesis,  disertasi,  dan  karya  ilmiah  lainnya memberi indikasi bahwa penulis tersebut paling sedikit telah mengetahui tentang keberadaan bahan atau menganggapnya berkaitan dengan sebagian atau seluruh bagian dari karya ilmiahnya.
Daftar  pustaka  pada  skripsi,  tesis,  dan  disertasi  tersebut  dapat  menjadi  obyek  penelitian dalam bidang ilmu perpustakaan dan informasi. Kajian yang dimaksud adalah analisis sitiran yang termasuk  bagian  dari  bibliometrika  yang  hasilnya  dapat  mengungkapkan  penggunaan  literatur dalam  suatu  penelitian,  ataupun  untuk  mengetahui  pola  penggunaan  literatur  oleh  para  pengguna perpustakaan  (pengguna).  Analisis  sitiran  yaitu  suatu  studi  terhadap  kutipan  yang  berupa  daftar pustaka  dari  sebuah  teks,  artikel  jurnal,  disertasi  mahasiswa,  atau  sumber  lainnya  dengan melakukan pemeriksaan terhadap bagian tersebut  (Strohls  dalam Hasugian; 2005: 3).
Dilihat  dari  kajiannya,  analisis  sitiran  merupakan  salah  satu  kajian  yang  menarik,  karena keberadaannya  tidak  dapat  disangkal  dan  mudah  mendapatkan  datanya.  Selain  itu  data  sitiran muncul  setelah  informasi  digunakan,  sehingga  dapat  menghasilkan  data  yang  dapat  memberi gambaran tentang perilaku pengguna tanpa berhadapan langsung dengannya.
Tulisan  ini  akan  memaparkan  mengenai  analisis  sitiran  sebagai  salah  satu  alat  yang  dapat digunakan untuk mengevaluasi koleksi perpustakaan. Kajian ini penting dan dapat dijadikan sebagai dasar pemahaman manfaat analisis sitiran dalam mengevaluasi koleksi perpustakaan. Sebagaimana diungkapkan  oleh  Elita  (2008:  9)  bahwa  manfaat  analisis  sitiran  adalah  untuk  mengetahui pertumbuhan  dan  perkembangan  literatur  pada  subyek  tertentu  yang  juga  berkorelasi  dengan perkembangan subyek tersebut.

## Metode Penelitian
Metode  yang  digunakan  adalah  studi  pustaka.  Metode  ini  digunakan  dengan  cara mempelajari  dan  membaca  berbagai  sumber  informasi  yang  berhubungan  dengan  permasalahan yang dibahas.

## Hasil Analisis Sitiran Sebagai Alat Evaluasi Koleksi Definisi Analisis Sitiran
Kata  sitiran  merupakan  terjemahan  langsung  dari  kata  citation  atau  sitasi  dalam  Bahasa Inggris.  Dalam  Harrod’s  Library  Glossary  and  Reference  Book  (1990)  dikatakan  bahwa  sitasi adalah  suatu  rujukan  pada  suatu  teks  atau  bagian  dari  suatu  teks  yang  menunjuk  pada  suatu dokumen dimana teks itu dimuat.
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Sitiran  biasa  muncul  dalam  catatan  kaki,  catatan  akhir,  bibliografi  ataupun  daftar  pustaka. Kadang-kadang citation dianggap sinonim dengan reference, tetapi bila kedua istilah tersebut diteliti dalam kamus bahasa ternyata kedua istilah tersebut memiliki makna yang berbeda.
Price sebagaimana dikutip oleh Elita memberikan pandangan yang membedakan pengertian antara  rujukan  ( reference) dengan  sitiran  ( citation )  dilihat  dari  bagaimana  cara  menghitungnya bahwa:
“Jumlah rujukan dari sebuah karya tulis dihitung dari bibliografi, baik itu berupa catatan kaki maupun catatan akhir, sedangkan sejumlah sitiran dari sebuah  karya  tulis  didapat  dengan  menghitung  dalam  indeks  sitiran (citation index) untuk mendapatkan jumlah karya tulis-karya tulis lain yang terdaftar didalamnya” (Elita, 2008: 4).
Ada  beberapa  penggunaan  sekunder  sitiran,  yaitu:  “dipergunakan  sebagai  bibliografi, mempersiapkan  daftar  peringkat  majalah,  dipergunakan  sebagai  daftar  peringkat,  mengetahui hubungan  pemustakaan  berbagai  bentuk  dokumen,  mengetahui  umur  pemustakaan  dokumen, mengetahui  keterhubungan  dan  keterkaitan  subyek-subyek,  mengetahui  asal-usul  atau  akar  dari subyek ilmu, kajian sitiran dari abstrak/indeks” (Elita, 2008: 5).
Berdasarkan pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa sitiran maupun referensi benarbenar dibutuhkan dalam menghasilkan suatu karya tulis karena dapat membantu argumen peneliti melalui teori  dan  studi  empiris  yang  terkait  dengan  literatur,  dan  membantu  pembaca  untuk  membedakan antara ide penulis dengan kesimpulan dari literatur.
Sitiran  atau  citation  di  dalam  penulisan  ilmiah  sangat  penting.  Dalam  penulisan  ilmiah, peneliti memerlukan bahan pustaka pendukung bagi tulisannya. Seorang peneliti atau penulis ilmiah wajib  mencantumkan  nama  pengarang  yang  pernyataannya  dikutip  atau  disitir  di  dalam  artikel, makalah, laporan hasil penelitian yang ditulisnya. Kewajiban tersebut untuk memperlihatkan bahwa sesungguhnya peneliti tersebut  telah menelaah terlebih  dahulu  bidang  yang pernah dilakukan oleh orang lain. Dengan demikian, sitiran dilatarbelakangi oleh hubungan antara dokumen yang menyitir dengan dokumen yang disitir.
Analisis  sitiran  merupakan  salah  satu  jenis  evaluasi  perpustakaan  yang  digunakan  oleh pustakawan di luar negeri untuk membantu pemeliharaan koleksi. Kajian sitiran adalah bagian dari bibliometrika  berkaitan  dengan  studi  mengenai  hubungan  tersebut  (Elita,  2008:  9;  Sri  Hartinah, 2003: 3). Bibliometrika dapat digunakan sebagai metode kajian deskriptif, misalnya yang berkaitan dengan  kepengarangan,  dan  bersifat  evaluatif,  misalnya  untuk  mengkaji  pemustakaan  literatur melalui analisis sitiran. Pendapat  ini didukung oleh Johnson (2009:  370)  yang mengatakan bahwa “citation  analysis  is  technique  in  bibliometrics  that  examines  the  works  cited  in  publications  to determined patterns”.
Analisis  sitiran  digunakan  untuk  mengukur  pengaruh  intelektual  keilmuan  dari  pengarang yang  disitir,  karena  beberapa  studi  sitiran  literatur  digunakan  untuk  mengetahui  karakteristik komunikasi ilmu pengetahuan dan banyak aspek kualitatif dari peneliti dan publikasi (Elita, 2008: 4).  Selanjutnya  Lasa  (1998:  26)  menjelaskan  “analisis  sitiran  adalah  cara  perhitungan  yang dilakukan atas karya tulis yang disitir oleh para pengarang”.
Dengan  demikian,  dapat  disimpulkan  bahwa  analisis  sitiran  adalah  suatu  cara  untuk mengukur atau menghitung karya tulis  yang dikutip oleh sebuah dokumen serta untuk mengetahui karakteristik komunikasi ilmu pengetahuan.
Kajian analisis sitiran dilatarbelakangi  oleh tingkat  pertumbuhan jurnal  ilmiah  yang sangat cepat  dan  mendorong  para  ahli  informasi  untuk  mengembangkan  metode  analisis  sitiran  untuk mengkaji  sebuah  jurnal.  Dalam  bibliometrika,  yang  dikaji  adalah  informasi  terekam,  khususnya informasi  dalam  bentuk  grafis.  Dengan  demikian,  obyek  kajiannya  adalah  buku,  pengarang  (hasil
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
karyanya),  majalah,  laporan  penelitian,  disertasi  dan  sebagainya.  Analisis  sitiran  dalam  kajian bibliometrika memiliki cara dalam menentukan beberapa kebijakan.
Sri  Hartinah  (2002:  2)  menyatakan  bahwa  pada  kajian  bibliometrika  banyak  digunakan analisis  sitiran  sebagai  cara  untuk  menentukan  berbagai  kepentingan  atau  kebijakan  seperti: “evaluasi program riset; penentuan ilmu pengetahuan; visualisasi suatu disiplin ilmu; indikator ilmu pengetahuan  dan  teknologi;  faktor  dampak  dari  suatu  majalah (journal  impact  factor); kualitas suatu majalah; serta pengembangan koleksi majalah, dan lain-lain”.
Dengan  demikian,  analisis  sitiran  digunakan  dalam  berbagai  kepentingan  dan  kebijakan. Analisis  sitiran  sangat  berguna  untuk  menganalisis  setiap  bidang  ilmu,  untuk  mengevaluasi majalah/jurnal maupun penulis yang paling banyak disitir oleh jurnal lain atau penulis lain.
Lebih jauh Strohls dalam Hasugian (2005: 3) merumuskan definisi dari analisis sitiran, yaitu “sebagai  suatu  studi  terhadap  kutipan  yang  berupa  daftar  pustaka  dari  sebuah  teks,  artikel  jurnal, disertasi mahasiswa, atau sumber lainnya dengan melakukan pemeriksaan terhadap bagian tersebut”
Mengacu pada pendapat tersebut dapat dikatakan bahwa analisis sitiran adalah suatu kajian yang  digunakan  untuk  menyelidiki  atau  memeriksa  sejumlah  data  sitiran  dari  suatu  literatur  atau dokumen yang terdapat pada daftar pustaka.
Aspek yang dikaji dalam analisis sitiran disesuaikan dengan kebutuhan peneliti atau penulis yang  bersangkutan.  Kajian  analisis  sitiran  digunakan  karena  adanya  beberapa  masalah  yang  perlu dipertimbangkan di  dalam menganalisis sitiran suatu  dokumen. Kegiatan sitir menyitir merupakan hal  yang  tidak  terpisahkan  dalam  penulisan  sebuah  karya  tulis  dan  merupakan  hal  yang  umum dilakukan oleh seorang peneliti atau penulis, karena untuk menghasilkan karya atau dokumen baru sangat  membutuhkan bahan rujukan  yang telah terbit sebelumnya serta  mempunyai  kaitan dengan dokumen  yang  menyitirnya.  Dengan  demikian,  analisis  sitiran  digunakan  untuk  mengevaluasi karya-karya yang digunakan oleh sebuah dokumen.

## Sumber-Sumber Sitiran
Penggunaan sumber dan metode analisis sitiran sangat tergantung pada keperluan dan tujuan dilakukannya penelitian. Dalam metode analisis sitiran, yang digunakan sebagai sumber data sitiran adalah daftar pustaka atau catatan kaki  yang menyertai  dokumen sumber.  Selain itu, sumber  yang dapat  digunakan  dalam  penelitian  analisis  sitiran  mencakup  kategori  literatur  primer,  literatur sekunder, dan literatur tersier (Romanus, 1999: 21).
Seorang  peneliti  membutuhkan  informasi  dan  data  yang  akurat.  Dengan  demikian,  perlu dilakukan  studi  pada  literatur  primer  dan  sekunder.  Literatur  primer  merupakan  literatur  yang memuat  hasil  penelitian  asli,  baik  penelitian  dasar  maupun  penelitian  terapan,  misalnya  majalah ilmiah  (selanjutnya  disebut  majalah),  laporan  penelitian,  jurnal,  disertasi,  tesis,  paten,  dan  kertas kerja lokakarya.
Selain  literatur  primer,  terdapat  juga  literatur  sekunder  yang  juga  merupakan  data  dan informasi  yang  diperlukan  oleh  peneliti  dalam  melakukan  penelitiannya.  Peneliti  memperoleh informasi  dan  petunjuk  tentang  literatur  primer  dan  literatur  sekunder.  Dengan  demikian,  literatur digunakan sebagai alat untuk menelusur dan memperoleh informasi lebih lanjut tentang keberadaan informasi primer. Yang termasuk literatur sekunder diantaranya adalah bibliografi, indeks, abstrak, ensiklopedia,  kamus,  dan  tabel.  Sedangkan  literatur  tersier  adalah  literatur  yang  memberikan informasi  mengenai  literatur  sekuder,  misalnya  direktori,  bibliografi  dalam  bibliografi,  dan sebagainya.
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Ruang Lingkup dan Parameter Analisis Sitiran
Pada  dasarnya  bibliometrika  mengkaji  pemustakaan  literatur  dan  perhitungan  rujukan  dan dokumen  yang  disitir.  Dengan  demikian,  ruang  lingkup  analisis  sitiran  dalam  bibliometrika mencakup tiga jenis kajian literatur, yaitu literatur primer, literatur sekunder, dan literatur tersier.
Meskipun  bibliometrika  mengkaji  ketiga  jenis  literatur  di  atas,  namun  kenyataannya  yang menjadi obyek utama adalah majalah atau jurnal ilmiah. Hal ini menurut Sulistyo-Basuki (2002: 4) karena  bibliometrika  menganggap  bahwa  majalah/jurnal  ilmiah  sebagai  “media  paling  penting dalam komunikasi ilmiah, merupakan pengetahuan publik, serta arsip umum yang dapat dibaca oleh siapa saja setiap saat”.
Dari ketiga hal  tersebut,  dapat  disimpulkan bahwa majalah/jurnal  ilmiah merupakan media yang  diperlukan  oleh  peneliti  dalam  hal  komunikasi  ilmiah  serta  merupakan  pengetahuan  publik sekaligus sebagai arsip umum. Majalah sebagai obyek kajian memiliki parameter yang tidak dapat dilepaskan  dari  ciri  majalah.  Parameter  majalah  ini  juga  dapat  digunakan  untuk  mengkaji  sitiran karya  ilmiah  lainnya,  misalnya  skripsi,  tesis  maupun  disertasi.  Menurut  SulistyoBasuki  (2002:  4) ada  beberapa  parameter  majalah,  yaitu:  “pengarang,  judul  artikel,  judul  majalah,  tahun  terbit, referens  (acuan  atau  daftar  kepustakaan  atau  catatan  kaki),  sitiran  (yaitu  informasi  literatur  yang dimuat dalam referensi), deskriptor (istilah yang digunakan untuk memberi isi artikel majalah)”.
Semakin  tinggi  jumlah  sitiran  terhadap  suatu  majalah  atau  jurnal,  dipastikan  bahwa majalah/jurnal  tersebut  semakin  bermutu  dan  dianggap  relevan  dengan  penelitian  yang  dilakukan. Pada  umumnya,  para  ilmuwan  mengganggap  bahwa  majalah  atau  jurnal  ilmiah  menjadi  bahan rujukan yang standar dalam menulis suatu karya ilmiah sesuai dengan bidangnya.
Obyek kajian yang paling sering digunakan dalam analisis sitiran adalah daftar pustaka atau daftar bibliografi yang tercantum di bagian akhir bab dari sebuah dokumen. Adapun syarat sebuah sitiran  untuk  dapat  dianalisis  adalah  kelengkapan  data  sitiran  yang  mencakup  pengarang,  judul, tempat terbit, penerbit, dan tahun terbit.
Sutardji  (2003:  4)  menyatakan  bahwa  aspek-aspek  yang  dapat  dikaji  dalam  analisis  sitiran adalah sebagai berikut:
“Pertama,  Pola  sitiran  yang  mencakup  jumlah  sitiran,  jumlah  otositiran (self-citation).  Otositiran  adalah  artikel  yang  pengarangnya  menyitir tulisan  sendiri;  Kedua,  Karakteristik  literatur  atau  sifat  yang  berkaitan dengan  literatur  yang  disitir  oleh  penulis  dalam  sebuah  jurnal  atau  buku mencakup  jenis,  tahun  terbit,  usia,  dan  bahasa  pengantar  literatur  yang disitir,  dan  peringkat  majalah  yang  disitir;  Ketiga,  Pola  kepengarangan yang  mencakup  jumlah  penulis,  penulis  yang  paling  sering  disitir  dan pengarang tunggal atau ganda”.
Kajian sitiran didasarkan pada hubungan antara dokumen yang disitir dengan dokumen yang menyitir.  Hubungan  antara  dokumen  yang  disitir  dengan  dokumen  yang  menyitir  dapat  ditelusuri melalui motivasi, tujuan, dan fungsi sitiran. Indikator hubungan antara dokumen yang disitir dengan dokumen yang menyitir yaitu sebagai penjelasan, memberikan informasi umum, hubungan historis, hubungan ‘saudara kandung’, hubungan operasional, hubungan metodologis, dan hubungan korektif (Elita, 2008: 5).
Berdasarkan  kedua  pendapat  di  atas,  dapat  disimpulkan  bahwa  indikator  hubungan  antara dokumen  yang  disitir  dengan  dokumen  yang  menyitir  diantaranya  adalah  sebagai  hubungan kolaboratif,  hubungan  operasional,  dan  hubungan  yang  tidak  dapat  dipisahkan  karena  saling berkaitan antara satu dengan yang lain. Hubungan ini dapat ditelusuri melalui tujuan, motivasi, dan fungsi sitiran.
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Data  sitiran  dapat  diteliti  menurut  kelompok  dokumen  dan  subyek  dokumen.  Dari  data sitiran  dapat  dianalisis  bidang  subyek,  bahasa,  bentuk,  serta  usia  dokumen  yang  dapat  dituangkan dalam  bentuk  persentase  (Elita,  2008:  3).  Akan  tetapi,  pemilihan  kriteria  yang  akan  diteliti tergantung dari keperluan tujuan suatu penelitian.

## Karakteristik Literatur
Informasi  ilmiah  dibutuhkan  peneliti  untuk  menunjang  kegiatan  penelitian  dan  penulisan karya  ilmiah.  Informasi  ilmiah  tersebut  dapat  diperoleh  dari  berbagai  sumber.  Sumber  informasi yang  digunakan  sebagai  referensi  dalam  penulisan  artikel  primer  antara  lain  adalah  buku  teks, jurnal, dan laporan penelitian. “Karakteristik literatur atau sifat yang berkaitan dengan literatur yang disitir  oleh  penulis  mencakup  jenis,  tahun  terbit,  usia,  dan  bahasa  pengantar  literatur  yang  disitir, dan peringkat majalah yang disitir” (Sutardji; 2003: 3).
Pemustakaan  (penyitiran)  literatur  dalam  sebuah  penelitian  perlu  dilihat  dari  karakteristik maupun  ciri-cirinya.  Sri  Purnomowati  (2005:  4)  menyatakan  bahwa:    “Ciri  pemustakaan  literatur dalam  sebuah  penelitian  dapat  dilihat  melalui  analisis  sitiran  mencakup  jumlah  sitiran,  jenis dokumen  yang  disitir,  asal  dokumen,  usia  sitiran,  majalah  dan  jurnal  yang  disitir,  dan  pengarang yang sering disitir”.
Sedangkan  Elita  (2008:  5)  menyatakan  bahwa  “Analisis  sitiran  dapat  diterapkan  untuk keperluan  praktis  seperti  untuk  menentukan  pengembangan  koleksi,  manentukan  kebijakan penyiangan,  menentukan  anggaran  perpustakaan  maupun  untuk  keperluan  teoritis  seperti  sejarah pengetahuan”.
Berdasarkan  pendapat  di  atas,  dapat  dilihat  bahwa  analisis  sitiran  merupakan  kajian  yang diterapkan dalam berbagai  bidang, antara lain untuk  mengetahui karakteristik literatur  yang disitir oleh  ilmuwan  dan  peneliti  lainnya,  misalnya  untuk  mengetahui  majalah  terpenting  dalam  bidang tertentu. Disamping itu, salah satu obyek kajiannya adalah karakteristik dokumen, yaitu jenis, tahun terbit,  usia  dan  bahasa  pengarang  literatur  yang  disitir,  dan  peringkat  majalah  yang  disitir. Selanjutnya, analisis sitiran dapat digunakan untuk melihat ciri pemustakaan literatur dalam sebuah penelitian  yang  mencakup  jumlah  sitiran,  jenis  dokumen  yang  disitir,  asal  dokumen,  usia  sitiran, majalah dan jurnal yang disitir, dan jurnal yang disitir, dan pengarang yang sering disitir.

## Manfaat Analisis Sitiran
Dalam  analisis  sitiran  dapat  digambarkan  adanya  hubungan  antara  sebagian  atau  seluruh dokumen  yang  disitir  dengan  dokumen  yang  menyitir.  Dalam  hal  ini  dapat  dihitung  seberapa banyak  karya  tulis  yang  disitir  oleh  para  penulis  ilmiah.  Saling  merujuk  atau  mengutip  dalam penulisan  karya  ilmiah  merupakan  kewajaran  selama  dilakukan  dengan  obyektif,  kejujuran  dan saling menghormati.
Menurut Lasa (2005: 322) adanya penyitiran karya tulis membawa beberapa manfaat, yaitu “menjunjung  etika  keilmuan,  pengakuan  terhadap  prestasi  seseorang,  mengenali  metode  maupun peralatan,  adanya  penghormatan  terhadap  karya  orang  lain,  membantu  pembaca  dalam  penemuan kembali  akan  sumber  informasi,  memperoleh  latar  belakang  bacaan,  mengoreksi  karya-karya sendiri atau karya orang lain, memberikan kepuasan, mendukung klaim suatu temuan, memberikan informasi  tentang  karya  yang  akan  terbit,  membuktikan  keaslian  data,  menyangkal  atau membenarkan  pemikiran  atau  gagasan  seseorang,  serta  mendiskusikan  gagasan  dan  penemuan orang lain”.
Analisis  sitiran  biasanya  dilakukan  untuk  mengetahui  pertumbuhan  dan  perkembangan literatur  pada  subyek  tertentu  yang  juga  berkorelasi  dengan  perkembangan  subyek  tersebut  (Elita, 2008: 9). Sehingga dari tiap kelompok subyek dapat diketahui kelas subyek yang dominan. Menurut
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Sutardji  (2003:  2)  daftar  pustaka  yang  terhimpun  dalam  kelompok-kelompok  spesifik  dapat  pula membantu proses penelitian.
Berdasarkan  pendapat  di  atas,  dapat  disimpulkan  bahwa  manfaat  analisis  sitiran  adalah untuk  mengetahui  pertumbuhan  maupun  keusangan  literatur  dengan  memeriksa  daftar  pustakanya yang terhimpun secara spesifik sehingga membantu proses penelitian.
Bagi perpustakaan juga dapat menjadi masukan dalam pengembangan koleksi. Seperti yang dinyatakan  oleh  Sulistyo-Basuki  (2002:  8)  bahwa  aplikasi  kuantitatif  dari  bibliometrika  yang banyak  bermanfaat  bagi  perpustakaan  adalah:    “Identifikasi  literatur  inti;  Mengidentifikasi  arah gejala  penelitian  dan  pertumbuhan  pengetahuan  pada  berbagai  disiplin  ilmu  yang  berlainan; Menduga keluasan literatur sekunder; Mengenali kepengarangan dan arah gejalanya pada berbagai aspek;  Mengukur  manfaat  sumber  daya  informasi  dan  retropektif;  Meramalkan  arah  gejala perkembangan  masa  lalu,  sekarang,  dan  yang  mendatang;  Mengidentifikasi  majalah  inti  dalam berbagai ilmu; Merumuskan garis haluan pengadaan berbasis kebutuhan yang tepat dalam batasan anggaran  belanja;  Mengembangkan  model  eksperimental  yang  berkorelasi  atau  melewati  model yang  ada;  Menyusun  garis  haluan  penyiangan  dan  penempatan  dokumen  di  rak  secara  tepat; Memprakarsai  sistem  jaringan  arus  ganda  yang  efektif;  Mengatur  arus  masuk  informasi  dan komunikasi;  Mengkaji  keusangan  dan  peneyabaran  literature  ilmiah;  Meramalkan  produktivitas penerbit,  pengarang,  organisasi,  Negara  atau  seluruh  disiplin;  Mendisain  pengolahan  bahasa automatis untuk auto – indexing; Pengembangkan norma pembakuan”.
Berdasarkan  beberapa  penjabaran  teori  di  atas,  dapat  disimpulkan  bahwa  manfaat  analisis sitiran adalah mengidentifikasi berbagai literatur, untuk pengembangan koleksi pada perpustakaan, evaluasi  bibliometrika,  mengkoreksi  karya  sendiri  dan  karya  orang  lain,  temu  kembali  informasi, mengetahui keusangan literatur, kajian sejarah, mengetahui pemustakaan bentuk atau jenis literatur, serta kajian pengarang dan pemustaka.

## Pengertian Koleksi Perpustakaan
Banyak  definisi  koleksi  perpustakaan  yang  diberikan  oleh  para  ahli  perpustakaan. Diantaranya  adalah  seperti  yang  dinyatakan  oleh  Johnson  (2009:  371)  bahwa  koleksi  adalah sekelompok bahan  yang  dikelola oleh sebuah perpustakaan atau seorang individu.  Koleksi  sebuah perpustakaan  terdiri  dari  koleksi  yang  berbentuk  fisik  yang  terdapat  di  perpustakaan  dan sumbersumber  digital  (local  dan  online)  yang  diseleksi  dan  dikelola  oleh  perpustakaan  dan  dapat diakses oleh pengguna perpustakaan dan stafnya.
Menurut Soeatminah (1992: 31) “koleksi perpustakaan adalah bahan pustaka yang dihimpun oleh  suatu  perpustakaan  yang  disediakan  bagi  masyarakat  yang  berminat  memanfaatkannya”. Koleksi  perpustakaan  biasanya  diatur  dan  ditata  secara  sistematis,  sehingga  setiap  pustaka  dapat dengan mudah dicari dan ditemukan sewaktu-waktu dibutuhkan. Sedangkan menurut Siregar (1998: 2), yang dimaksud dengan koleksi perpustakaan adalah “semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disajikan kepada pemustaka, guna memenuhi kebutuhan pemustaka akan informasi”.
Berdasarkan  pendapat  para  ahli  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  koleksi  perpustakaan adalah  semua  bahan  perpustakaan  baik  yang  lama  maupun  mutakhir  dikumpulkan,  diolah  dan disimpan di perpustakaan yang kemudian disajikan kepada pemustaka guna pemenuhan kebutuhan mereka akan informasi.

## Jenis Koleksi Perpustakaan
Dalam melaksanakan tujuan penyediaan koleksi serta fungsi koleksi, perpustakaan berusaha untuk  menyediakan  bahan  perpustakaan  yang  beraneka  ragam  jenis  dan  bentuk  serta  kandungan informasi  sesuai  dengan  kebutuhan  pemustakanya.  Oleh  karena  itu  ada  beberapa  jenis  dan  bentuk
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
koleksi yang terdapat di perpustakaan, yaitu: 1) Koleksi rujukan. Koleksi rujukan merupakan tulang punggung  perpustakaan  dalam  menyediakan  informasi  yang  akurat.  Berbagai  bentuk  dan  jenis informasi seperti data, fakta, dan lain-lain dapat ditemukan dalam koleksi rujukan. Oleh sebab itu, perpustakaan  perlu  melengkapi  koleksinya  dengan  berbagai  jenis  koleksi  rujukan  seperti ensiklopedi umum dan khusus, kamus umum dan khusus, buku pegangan, direktori, abstrak, indeks, bibliografi, berbagai standar, dan sebagainya baik dalam bentuk buku maupun non buku. 2) Bahan ajar.  Bahan  ajar  berfungsi  untuk  memenuhi  kurikulum.  Bahan  ajar  untuk  setiap  mata  kuliah  bisa lebih  dari  satu  judul  karena  cakupan  isinya  yang  berbeda  sehingga  bahan  yang  satu  dapat melengkapi  bahan  yang  lain.  Disamping  ada  bahan  ajar  yang  diwajibkan  ada  dan  ada  pula  bahan ajar  yang  dianjurkan  untuk  memperkaya  wawasan.  Jumlah  judul  bahan  ajar  untuk  setiap  mata kuliah  ditentukan  oleh  dosen,  sedangkan  jumlah  eksemplarnya  bergantung  kepada  tujuan  dan program  pengembangan  perpustakaan  setiap  perguruan  tinggi.  3)  Terbitan  berkala.  Untuk melengkapi  informasi  yang  tidak  terdapat  di  dalam  bahan  ajar  dan  bahan  rujukan,  perpustakaan melanggan  bermacam-macam  terbitan  berkala  seperti  majalah  umum,  jurnal,  dan  surat  kabar. Terbitan ini memberikan informasi mutakhir mengenai keadaan atau kecenderungan perkembangan ilmu  dan  pengetahuan.  Perpustakaan  seyogyanya  dapat  melanggan  sedikitnya  satu  judul  majalah ilmiah  untuk  setiap  program  studi  yang  diselenggarakan  perguruan  tingginya.  4)  Terbitan pemerintah.  Berbagai  terbitan  pemerintah  seperti  lembaran  negara,  himpunan  peraturan  negara, kebijakan, laporan tahunan, pidato resmi, dan sebagainya juga dimanfaatkan oleh para peneliti atau dosen  dalam  menyiapkan  kuliahnya.  Perpustakaan  perlu  mengantisipasi  kebutuhan  para pemustakanya sehingga koleksi terbitan pemerintah, baik dari pemerintah pusat, pemerintah daerah, departemen,  non-departemen,  maupun  lembaga  lainnya  dapat  memperoleh  perhatian.  5)  Selain terbitan  pemerintah,  koleksi  yang  menjadi  minat  khusus  perguruan  tinggi  seperti  sejarah  daerah, budaya  daerah,  atau  bidang  khusus  lainya  juga  perlu  diperhatikan.  Berbagai  macam  pustaka  ini memuat kekayaan informasi yang penting, tidak saja untuk pengembangan ilmu. Koleksi itu harus selalu  disesuaikan  dengan  perubahan  program  perguruan  tinggi  karena  masingmasing  bahan tersebut  mengandung  informasi  yang  berbeda  pula.,  terutama  bila  ditinjau  dari  tingkat  ketelitian, cakupan  isi,  maupun  kemutakhirannya.  Dengan  koleksi  yang  jumlah  atau  jenisnya  cukup,  diharap program  perguruan  tinggi  dapat  berjalan  dengan  baik.  6)  Apabila  memiliki  dana  yang  cukup, perpustakaan  sebagai  sumber  belajar  tidak  hanya  menghimpun  buku,  jurnal,  dan  sejenisnya  yang tercetak, tetapi juga menghimpun koleksi audio visual seperti film, slaid, kaset video, kaset audio, dan  pustaka  renik,  serta  koleksi  media  elektronika  seperti  disket,  compact  disc  dan  online database/basis data akses maya. Koleksi ini disediakan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka yang memiliki gaya belajar yang berbeda-beda. 7) Bahan bacaan untuk rekreasi intelektual. Perpustakaan perguruan  tinggi  perlu  menyediakan  bahan  bacaan  atau  bahan  lain  untuk  keperluan  rekreasi intelektual  mahasiswa  dan  bahan  bacaan  lain  yang  memperkaya  khasanah  pembaca”  (Depdiknas, 2004:  51).    Pembahasan  ini  digunakan  sebagai  acuan  dalam  analisis  untuk  menggambarkan karakteristik literatur yang disitir.

## Evaluasi Koleksi Perpustakaan
Kata  evaluasi  berasal  dari  Bahasa  Inggris,  yaitu  evaluation.  Banyak  sekali  pengertian evaluasi  yang  diungkapkan  oleh  para  ahli.  Wallace  dan  Fleet  (2001)  menyatakan  bahwa  evaluasi adalah  sebuah  mekanisme  yang  terbaik  untuk  memahami  sebuah  sistem.  Dalam  konteks perpustakaan, evaluasi dilakukan untuk memahami sistem yang ada pada perpustakaan.
Watson  (2001)  memberikan  definisi  bahwa  evaluasi  adalah  sebuah  aktivitas  yang  terus menerus, bagian dari proses perencanaan, yang mengukur efektifitas dari prosedur yang sudah ada dan menampilkan data yang dapat digunakan dalam merancang panduan untuk kegiatan mendatang.
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Evaluasi  berkaitan  erat  dengan  pengukuran  dan  penilaian  yang  pada  umumnya  diartikan tidak berbeda, walaupun pada hakikatnya berbeda satu dengan yang lain. Pengukuran adalah proses membandingkan  sesuatu  melalui  suatu  kriteria  baku  (meter,  kilogram,  takaran,  dan  sebagainya). Pengukuran bersifat  kuantitatif, sedangkan pengukuran adalah suatu  proses transformasi dari hasil pengukuran menjadi suatu nilai.
Evaluasi  meliputi  kedua  langkah  di  atas  yakni  mengukur,  dan  mengukur  yang  digunakan dalam  rangka  pengambilan  keputusan.  Jadi,  pengukuran  itu  merupakan  proses  mengukur  yang berfungsi sebagai alat evaluasi. Dari kegiatan pengukuran ini proses evaluasi dimulai (Azhar, 1993: 18).  Oleh  karena  itu,  dalam  keberhasilan  ada  dua  konsep  yang  terdapat  di  dalamnya,  yaitu efektivitas  dan  efisiensi.  Efektivitas  merupakan  perbandingan  antara  output  dan  input,  sedangkan efisiensi  adalah  taraf  pendayagunaan  input  untuk  menghasilkan  output  lewat  suatu  proses  (Azhar, 1993: 180).
Crawford  (2000)  berpendapat  bahwa  evaluasi  itu  merupakan  upaya  mencari  sesuatu  yang berharga. Sesuatu  yang  berharga tersebut  dapat  berupa informasi tentang suatu  program,  produksi serta  alternatif  prosedur  tertentu.  Oleh  karena  itu,  evaluasi  bukan  merupakan  hal  baru  dalam kehidupan  manusia  sebab  evaluasi  tersebut  selalu  mengiringi  kehidupan  seseorang.  Seorang manusia  yang  telah  mengerjakan  suatu  hal,  pasti  akan  mengukur  apakah  yang  dilakukannya  itu telah sesuai dengam keinginannya semula.
Dari  beberapa  pengertian  evaluasi  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  evaluasi  merupakan sebuah  proses  yang  dilakukan  seseorang  untuk  melihat  sejauhmana  keberhasilan  sebuah  program yang dapat dilihat dari dampak atau hasil yang dicapai oleh program tersebut.
Setiap individu atau lembaga tentunya memiliki tujuan tertentu yang ingin dicapainya ketika memutuskan  untuk  melakukan  evaluasi.  Menurut  Euske  (1984:  69)  evaluasi  bertujuan  untuk kelanjutan  atau  pemutusan  sebuah  program;  peningkatan  pelaksanaan  dan  prosedur  sebuah program;  penambahan  atau  penurunan  strategi  khusus  dan  teknik  dalam  sebuah  program  atau operasional;  lembaga  dengan  operasional  atau  program  yang  sama  di  tempat  lain;  pengalokasian sumber  daya  atau  persaingan  operasional  dan  program;  serta  penerimaan  atau  penolakan  sebuah pendekatan program atau teori.
Dari  beberapa  tujuan  evaluasi  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  evaluasi  bertujuan  untuk memberikan  pendekatan  yang  lebih  baik  dalam  memberikan  informasi  untuk  perbaikan  dan pengembangan  sebuah  program.  Setiap  kegiatan  yang  dilaksanakan  mempunyai  tujuan  tertentu, demikian juga dengan evaluasi.
Implimentasi  program  harus selalu dievaluasi untuk  melihat sejauh mana program  tersebut telah  berhasil  mencapai  maksud  pelaksanaan  program  yang  telah  ditetapkan  sebelumnya.  Tanpa evaluasi,  program-program  yang  berjalan  tidak  dapat  dilihat  keefektifannya.  Evaluasi  program bertujuan  untuk  menyediakan  data  dan  informasi  serta  rekomendasi  bagi  pengambil  kebijakan untuk memutuskan apakah akan melanjutkan, memperbaiki atau menghentikan sebuah program.

## Evaluasi Koleksi dan Collection Assessments
Johnson  (2009)  mengatakan  bahwa  evaluasi  koleksi  merupakan  metode  untuk  melakukan analisis koleksi.  Selain evaluasi koleksi, di dalam analisis koleksi juga terdapat pengukuran koleksi (collection  assessment).  Menurutnya  tujuan  utama  dilakukan  analisis  koleksi  adalah  untuk memperluas pengetahuan penyeleksi mengenai koleksi dan hal itu dapat digunakan untuk mengukur kesuksesan dan efektifitas manajemen pengembangan koleksi.
Istilah  evaluation  dan  assessments  seringkali  tertukar  dan  hampir  tidak  dapat  dibedakan. Secara  teknis,  terdapat  perbedaan  di  antara  kedua  istilah  ini.  Kebanyakan  perpustakaan  perguruan tinggi  lebih  cenderung  menggunakan  istilah  assessment,  sedangkan  perpustakaan  umum  lebih cenderung  menggunakan  istilah  evaluation.  Disher  (2007:  26)  menggambarkan  adanya  perbedaan
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
antara collection evaluation dengan collection assessments. Secara umum, assessments lebih fokus pada  seberapa  baik  koleksi  dapat  memenuhi  permintaan  pengguna  yang  dilayani,  sedangkam assessments  lebih  fokus  pada  tujuan  koleksi  dan  seberapa  baik  koleksi  itu  dapat  mencapai tujuannya.
Mengevaluasi  koleksi  ialah  upaya  mengukur  daya  guna  dan  hasil  guna  dalam  memenuhi kebutuhan  civitas  akademika  serta  program  perguruan  tinggi  (Depdiknas,  2004:  67).  Evaluasi koleksi perpustakaan difokuskan dengan penentuan kekuatan dan kelemahan koleksi perpustakaan tersebut.  Perluasan  yang  mendukung  koleksi  meliputi  misi  dan  tujuan  perpustakaan  dan  nilai koleksi untuk pemustaka perpustakaan dan pemustaka potensial perpustakaan.
Evaluasi  koleksi  dilakukan  berdasarkan  penyediaan  akses  pada  berbagai  format,  termasuk bahan  tercetak,  audiovisual,  informasi  elektronik,  akan  melanjutkan  suatu  fungsi  penting perpustakaan;  Ukuran  dan  konteks  evaluasi  yang  berbeda  adalah  tepat  bagi  maksud  dan  keadaan yang berbeda;  Seleksi  dan interpretasi  terhadap  ukuran merupakan landasan dalam konteks model organisasi  dan  filosofis  perpustakaan  (misi  dan  tujuan);  Berbagai  ukuran  atau  data  yang menunjukkan  gambaran  kelengkapan dan keakuratan koleksi,  yang dapat digunakan dan memiliki nilai  yang  baik  sebagai  interaksi  terhadap  variabel-variabel  yang  dikaji;  Pengukuran  dukungan evaluasi; Evaluasi mengarahkan pada pengambilan keputusan (Fleet, 2001: 117).
Dari  pernyataan  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  evaluasi  koleksi  perpustakaan  perlu dilakukan  untuk  mengukur  sejauh  mana  misi  dan  tujuan  perpustakaan  sudah  tercapai.  Evaluasi koleksi  adalah  suatu  bagian  yang  terhubung  dengan  proses  pengembangan  koleksi,  termasuk kebijakan penambahan koleksi, pengadaan, penyusunan, pengolahan, dan seleksi koleksi.
Hal  senada  disampaikan  oleh  Agee  (2005)  yang  mengatakan  bahwa  dengan  mengevaluasi koleksi terkini, para pustakawan dapat mengelola dan melaksanakan pengembangan koleksi di masa mendatang. Karena evaluasi koleksi dapat membantu pustakawan mendapatkan bahan pustaka yang lebih  baik  dalam  koleksi  mereka,  dan  seberapa  baik  mereka  mencapai  tujuan  pengembangan koleksi,  maka  evaluasi  koleksi  dipandang  sebagai  satu  tindakan  penting  bagi  pengembangan koleksi.

## Teknik Evaluasi Koleksi
Metode  tradisional  evaluasi  koleksi  mencakup  jumlah  koleksi,  dasar  pengadaan  bagi informasi  baru,  belanja  tahunan,  jumlah  staf  dan  anggaran  operasional,  statistik  sirkulasi  dan penggunaan di tempat/ruang baca (Borin dan Yi, 2008: 138).
Evaluasi  koleksi  dipandang sebagai  sebuah metode  yang mengubah fokus perpustakaan ke arah pemenuhan kebutuhan para pencari informasi daripada memfokuskan pada standar tradisional, termasuk jumlah koleksi (Calvert dalam Borin dan Yi, 2008: 138).
Evaluasi koleksi dapat dilakukan dengan teknik kuantitatif dan kualitatif (Depdiknas, 2000: 67; Crawford, 2000: 29-66). Kuantitatif dilakukan dengan pengumpulan data statistik, dan dari data statistik  itu  dapat  diperoleh  informasi  yang  cukup  mengenai  keadaan  koleksi.  Capernter  dan  Getz dalam  Adams  dan  Noel  (2008:  71)  menganjurkan  menggunakan  data  statistik  sirkulasi  dan  data statistik  buku  yang  diajukan  dalam  kerjasama  antarperpustakaan  dalam  merealokasikan  anggaran buku.  Sedangkan  teknik  kualitatif  dilakukan  dengan  cara  menguji  ketersediaan  koleksi  terhadap program perguruan tinggi.
Pustakawan  melakukan  evaluasi  koleksi  yang  memungkinkan  untuk  dipilih  dari  berbagai teknik  yang  menggambarkan  keragaman  literatur  pengembangan  koleksi.  Baker  dan  Lancaster dalam Crawley-Low (2002: 310-316) mengelompokkan dua pendekatan dasar untuk mengevaluasi koleksi, yaitu pendekatan yang terpusat pada bahan pustaka ( the materialscentered approach ) dan pendekatan yang terpusat pada penggunaan ( the use-centered approach ). Pendekatan yang terpusat pada bahan pustaka difokuskan pada bahan pustaka dalam sebuah koleksi serta mempertimbangkan
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
ukuran  dan  keragaman  koleksi.  Pendekatan  ini  dapat  menggunakan list  checking (untuk  buku), citation  analysis (untuk  buku,  dan  jurnal ),  classified  profile (untuk  buku),  dan internet  resources . Sedangkan, pendekatan yang terpusat pada penggunaan difokuskan pada penggunaan koleksi yang diterima  dan  berdasarkan  kebutuhan  pemustaka.  Pendekatan  ini  dapat  menggunakan interlibrary loan (untuk buku dan jurnal), dan circulation (untuk buku dan jurnal).
Agee  (2005)  dan  Nisonger  (2003)  membagi  metode  evaluasi  koleksi  ke  dalam  tiga pendekatan,  yaitu:  evaluasi  yang  terpusat  pada  pengguna  ( user-centered  evaluation );  pengukuran fisik  ( physical  assessment );  dan  pengukuran  terhadap  subyek  pendukung  spesifik  ( assessment  of specific subject support ).
Evaluasi  koleksi yang  terpusat  pada  pengguna,  merupakan  metode  yang  baik  untuk menentukan  seberapa  baik  perpustakaan  mempertemukan  apa  yang  mereka  miliki  dengan kebutuhan  para  pencari  informasi.  Metode  ini  menguntungkan  pustakawan  karena  mereka menyatakan  suatu  perspektif  terhadap  koleksi  yang  tergambar  dari  kebutuhan  para  pengguna perpustakaan.
Pengukuran fisik , merupakan metode yang memberikan sebuah indikator baik bagi kondisi koleksi,  tetapi  juga  menyediakan  pemeriksaan  terhadap  buku  individual.  Yang  termasuk  dalam pengukuran fisik ini, diantaranya adalah kondisi fisik pengikat (binding) dan halaman, tanggal hak cipta,  bahasa,  jumlah  copy,  kepadatan  judul  dalam  klasifikasi,  dan  sebagainya.  Evaluasi  fisik koleksi  memberikan  peluang  bagi  pustakawan  untuk  mengembangkan  sebuah  kesadaran  secara menyeluruh terhadap koleksi.
Pengukuran terhadap subyek pendukung spesifik . Sebagian besar pustakawan di perguruan tinggi  merencanakan  membangun  koleksi  untuk  mendukung  pengajaran  dan  penelitian  di  kampus mereka,  inilah  yang  menjadi  subyek  spesifik  mereka.  Pustakawan  mengimplementasikan  berbagai metode  untuk  mengevaluasi  subyek  spesifik,  termasuk  dengan  menggunakan  tinjauan  Choices, analisis  sitasi  untuk  koleksi  jurnal,  bahan-bahan  milik  perguruan  tinggi  yang  digunakan  oleh mahasiswa. Dengan memahami berbagai pendekatan evaluasi dan mengadaptasinya pada kebutuhan dan standar lokal, pustakawan mempunyai kekuasaan dan teknik  yang efektif untuk menghasilkan dan  mengukur  subyek  khusus  tersebut.  Pedoman  kurikulum  inti  (silabus)  adalah  alat  yang  tepat sebagai  panduan  pengukuran  keefektifan  koleksi.  Agee  dalam  Yeoh  dan  Kaur  (2008:  157) menganjurkan  penilaian  terhadap  subyek  pendukung  spesifik  dengan  menggunakan  analisis  sitasi terhadap koleksi jurnal.
Ketiga  pendekatan  tersebut  cocok  untuk  semua  perpustakaan,  tetapi  variasi  pendekatan  ini menggambarkan  bahwa  seorang  pustakawan  dalam  berbagai  keadaan  dimungkinkan  untuk mengadaptasi  atau  menggabungkan  pendekatan  ini  dan  pendekatan-pendekatan  lain  dalam melakukan evaluasi.
Disher  (2007:  32)  mengelompokkan  teknik  evaluasi  koleksi  menjadi  dua,  yaitu  collection based dan user based. Sementara itu, Johnson (2009: 228) juga membagi metode dan teknik analisis koleksi ke dalam dua pendekatan,  yaitu teknik terpusat  pada koleksi (collection-based techniques) dan  pendekatan  terpusat  pada  pengguna  (use-  and  user-based  approaches).  Kedua  pendekatan  ini dapat dilakukan dengan metode kuantitatif dan kualitatif.
Collection-based  techniques menguji  ukuran,  pertumbuhan,  kedalaman,  keluasan,  variasi, keseimbangan,  dan  cakupan  bahan  pustaka.  Teknik  ini  mencakup  checking  list,  katalog,  dan bibliografi; dengan melihat bahan pustaka di rak, dan menyusun statistik. Teknik collectionbased ini memberikan  informasi  yang  dapat  menjadi  panduan  bagi  selektor  dalam  mengambil  keputusan mengenai preservasi dan konservasi, penarikan, pembatalan serial, duplikasi, dan penyimpanan.
Use and user based melihat siapa  yang menggunakan bahan pustaka, seberapa sering, dan apa  harapan  mereka.  Kajian  penggunaan  difokuskan  pada  bahan  pustaka  dan  memeriksa  judul invidual  atau  kelompok  judul  atau  subyek  untuk  menentukan  keberhasilan  pemustaka  dalam
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
mengidentifikasi  dan  menempatkan  apa  yang  dibutuhkan  dan  dalam  menggunakan  bahan  pustaka tersebut.  Kajian  penggunaan  dan  pemustaka  memberikan  informasi  mengenai  harapan  harapan pemustaka, bagaimana pemustaka melakukan pendekatan terhadap koleksi, dan pemustaka memilih bahan pustaka dari koleksi yang tersedia.
Analisis  kuantitatif  ( quantitative  analysis )  menghitung  sesuatu.  Termasuk  di  dalamnya mengetahui judul, transaksi sirkulasi, permohonan kerjasama antarperpustakaan, transaksi akses dan pengunduhan  dengan  sumber  elektronik,  dan  biaya  yang  dikeluarkan.  Metode  kuantitatif menunjukkan pertumbuhan dan penggunaan koleksi dengan melihat statistik koleksi dan sirkulasi, penggunaan sumber elektronik, permohonan kerjasama antarperpustakaan, dan informasi anggaran belanja.
Analisis  kualitatif  ( qualitative  analysis )  lebih  subyektif  dibandingkan  dengan  analisis kuantitatif,  karena  tergantung  pada  persepsi,  opini,  dan  konteks.  Tujuan  dari  analisis  kualitatif adalah untuk menentukan kekuatan koleksi, kelemahan, dan pendukung.
Dengan  istilah  yang  berbeda  namun  maksud  yang  sama  dengan  metode-metode  di  atas, Gorman  and  Howes  (1991:  148)  membagi  metode  evaluasi  menjadi  tiga  kelompok,  yaitu pengukuran  yang  berorientasi  pada  pengguna  ( user-oriented  measures ),  pengukuran  yang berorientasi pada koleksi ( collection-oriented measures ), dan pengukuran yang tidak dapat dihitung ( non-quantifiable measures ).
User-oriented  measures .  Dalam  hal  ini  harus  mengukur  penggunaan  sesungguhnya  oleh pengguna,  dan  berasumsi  bahwa  tingginya  penggunaan  koleksi  dapat  diartikan  bahwa  koleksinya bagus.  Ada  beberapa  teknik  yang  dapat  dilakukan  dalam  metode  ini,  yaitu  menguji  pengiriman dokumen  (document  delivery  test),  menguji  ketersediaan  koleksi  di  rak  ( shelf  availability  test ), kajian  sirkulasi  ( circulation  studies ),  dan  kajian  penggunaan  di  tempat/ruang  baca  ( in-house  use studies ).
Collection-oriented  measures. Prinsip  pendekatan  metode  ini  mencakup  pemilihan  dan aplikasi standar yang relevan, penggunaan kajian checklist dan verifikasi, serta penggunaan analisis sitasi.  Secara  umum, collection-oriented  measure berdasarkan  pada  asumsi  bahwa  koleksi  harus menciptakan pola “stimulus-response” untuk  memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan. Yang termasuk  dalam  metode  ini  adalah  kajian  verifikasi  ( verification  studies ),  analisis  sitasi  ( citation analysi s).
Non-quantifiable measures. Metode ini lebih berdasarkan pada perbandingan dan penilaian terhadap  opini  daripada  menghitung  suatu  peristiwa  yang  kelihatan  atau  dapat  diukur.  Metode  ini tujuan  utamanya  adalah  menentukan  seberapa  baik  koleksi  perpustakaan  dapat  memenuhi kebutuhan informasi pengguna.
Semua metode evaluasi di atas tentunya memiliki kelebihan dan kekurangan masingmasing, sehingga diperlukan kecermatan dari pustakawan dalam memilih metode evaluasi yang tepat untuk diterapkan.

## Indikator Evaluasi Koleksi
Ada  beberapa  indikator  yang  sering  digunakan  dalam  evaluasi  koleksi,  yaitu: general capacity,  subject-specific  standards,  scholarly  publishing,  usage,  users,  environmental factors / social  constructs (Borin  and  Yi,  2008:  139).  Faktor-faktor  dalam  kategori  dimensional  ini dapat memberikan indikasi baik bagi evaluasi koleksi.
General capacity (kapasitas umum). Ini akan merujuk pada ukuran, usia, dan pertumbuhan koleksi.  Sebagaimana  pernyataan  Lewis  dalam  Brin  and  Yi  (2008:  139)  bahwa  koleksi menggerakkan perpustakaan, karena kebanyakan sumber-sumber perpustakaan mulai dari membeli, mengorganisir, dan memanage sumber-sumber tersebut.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Subject-specific  standards (standar  khusus  subyek).  Ini  mencakup  standar  asosiasi  profesi termasuk  daftar  kelompok  dalam  wilayah  subyek,  syarat  akreditasi  dan  tinjaun  setiap  institusi. Misalnya, American  Chemistry Society  memiliki  “panduan  atau  syarat-syarat  gelar  sarjana perpustakaan”.
Scholarly  publishing (menerbitkan  karya  ilmiah).  Ini  mengukur  kepemilikan  perpustakaan terhadap  daftar  authoritative.  Misalnya,  apa  yang  ditebitkan  dalam  suatu  area,  judul-judul  volume yang  diterbitkan  dan  harga  rata-rata;  bibliografi  standar,  daftar  indeks  dan  periodicals,  laporan sitasi, dan sebagainya. Contoh Choice Review, Publisher Weekly; Journal Citation Refort dari ISI, Social Citation Index.
Usage (Penggunaan).  Penggunaan  koleksi  dapat  dikelompokkan  menjadi  tiga  level.  Level pertama,  bagaimana  pengguna  mengakses  koleksi.  Level  kedua,  melihat  beberapa  indikasi ketertarikan  pengguna  dalam  menggunakan  koleksi  (mengamati, printing ,  mengunduh,  dan kerjasama antarperpustakaan). Level ketiga, mempelajari fakta-fakta pengguna yang sesungguhnya menggunakan informasi untuk belajar atau penelitian, termasuk analisis sitasi.
Users (Pengguna).  Ada  beberapa  metode  dalam  kajian  pengguna  ( user  studies ),  temasuk survey,  discussion  groups,  interview,  dan  obervasi.  Survey  banyak  digunakan  sebagai  metode dalam  user  studies  untuk  mengetahui  sikap  pengguna  terhadap  koleksi  seperti  persepsi  mereka menggunakan  koleksi .  Focus  group  studies termasuk  interview  dan group  discussions sering menggunakan metode untuk kajian perilaku dan persepsi pengguna.
Environmental  factors/social  constructs (faktor  lingkungan/konsepsi  sosial).  Beberapa faktor lingkungan yang menjadi pertimbangan dalam kajian evaluasi koleksi, yaitu: sifat/dasar suatu institusi,  level  dan  program,  pedagogi,  anggaran,  petunjuk  program  baru  dan  perkembangan  ke depan,  perbandingan  dengan  institusi  yang  serupa,  perjanjian  kerjasama  pembelian  dan pengembangan koleksi.

## Simpulan
Berdasarkan uraian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sebuah karya ilmiah tidak dapat berdiri  sendiri.  Para  ilmuwan  menyitir  apa  yang  diperolehnya  dari  studi  pendahuluan  untuk memperkaya  tulisan  atau  penelitian  yang  sedang  dilakukannya.  Oleh  karena  itu,  menyitir  sebuah literatur merupakan hal yang biasa terjadi dalam penulisan karya ilmiah, sepanjang hal itu dilakukan dengan obyektif, kejujuran dan saling menghormati.  Analisis sitiran merupakan pendekatan  yang terpusat  pada  bahan  pustaka  dan  difokuskan  pada  bahan  pustaka  dalam  sebuah  koleksi.  Melalui analisis  sitiran  ini,  dapat  diketahui  pertumbuhan  dan  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dalam subyek  tertentu.  Dalam  analisis  sitiran  juga  dapat  digambarkan  adanya  hubungan  antara  sebagian atau  seluruh  dokumen  yang  disitir  dengan  dokumen  yang  menyitir.  Dalam  hal  ini  dapat  dihitung seberapa  banyak  karya  tulis  yang  disitir  oleh  para  penulis  ilmiah.  Bagi  perpustakaan,  hasil  kajian analisis  sitiran  ini  dapat  dijadikan  sebagai  bahan  pertimbangan  dalam  membuat  kebijakan pengembangan koleksinya.
Namun  demikian,  seringkali  perpustakaan  mengabaikan  hasil  penelitian  berbasis  analisis sitiran  dalam  upaya  pengembangan  perpustakaan,  khususnya  terkait  dengan  pengembangan koleksinya.  Oleh  karena  itu,  penulis  menyarankan  agar  perpustakaan  memperhatikan  hasil-hasil penelitian  yang  berbasis  analisis  sitiran  terhadap  ketersediaan  koleksinya  dan  menjadikannya sebagai  alat  evaluasi  koleksi.  Selain  itu,  perpustakaan  juga  sebaiknya  menjadikan  hasil-hasil penelitian berbasis analisis sitiran tersebut sebagai bahan pertimbangan dalam membuat kebijakan pengembangan koleksinya.
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Referensi
Adams,    B.,    and    Noel,    B.    (2008).    Circulation    statistics    in    the    evaluation    of    collection development. Collection Building, 27 (2).
Agee,  J.  (2005).  Collection  evaluation:  A  foundation  for  collection  development. Collection Building, 24 (3).
Borin,  J.,  and  Yi,  H.  (2008).  Indicators  for  collection  evaluation:  a  new  dimensional  framework. Collection Building, 27 (4).
Crawford,  J.  (2000). Evaluation  of  libraries  and  information  services .  London:  Aslib,  the Association for Information Management and Information Management International.
Crawley-Low,  J.  V.  (2002).  Collection  analysis  techniques  used  to  evaluate  a  graduate-level toxicology  collection. Journal  of  Medical  Library  Association,  90 (3).  Retrieved  from http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC116404/
Departemen  Pendidikan  Nasional  RI.  (2004). Perpustakaan  perguruan  tinggi:  Buku  pedoman. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Disher, W. (2007). Crash course in collection development . London: Libraries Unlimited. Elita, Funny,  M.      (2008). Pendekatan      bibliometrik      dalam      komunikasi      ilmiah .  Tersedia  pada http://funnymustikasari.wordpress.com/2008/10/09/bibliometrik/.
Euske, K. J. (1984). Control management . Canada: Addison-Wesley Publishing Company. Fleet,  C.  Van.  (2001). Evaluating  reference  and  information  services.  In  Library  evaluation:  A casebook and can – do guide. Englewood: Libraries Unlimited, Inc. Fleet, C., and Wallace, D. P. (2001). The culture of evaluation. In Library evaluation: A casebook and can – do guide. Englewood: Libraries Unlimited, Inc. Gorman,  G.E.,  and  Howes,  B.R.  (1991). Collection  development  for  libraries .  London:  Bowker  – Saur.
Hartinah,    S.    (2002).    Analisis    sitiran    (Citation    analysis). Dalam    Makalah    untuk    Kursus Informetrika, diselenggarakan oleh Masyarakat Informetrika Indonesia, 20 s.d. 23 Mei 2002.
Hasugian,  J.  (2005).  Analisis  sitiran  terhadap  disertasi  Program  Doktor  (S-3)  Ilmu  Kedokteran Sekolah  Pascasarjana  Universitas  Sumatera  Utara. Jurnal  Pustaha:  Program  Studi Perpustakaan dan Informasi, 1( 2), 1-11. Johnson,    P.    (2009). Fundamentals    of    collection    development    and    management .  Chicago: American Library Association.
Lasa, H. S. (1998). Kamus istilah perpustakaan . Yogyakarta: Gadjah Mada University Press. Nisonger,  T.  E.  (2003). Evaluation  of  library  collection,  access  and  electronic  resources:  a literature guide and annotated bibliography . Westport, CT: Libraries Unlimited. Purnomowati, S. (2005). Cara penulisan sitasi dan referensi: Perbandingan dari 5 buku panduan . Tersedia pada http://enewsblog.com/purnomowati/post/2005-05-09-23:45:50. Siregar,  B.  (1998). Pembinaan  koleksi  Perpustakaan  dan  Pengetahuan  Literatur .  Medan: Pembinaan Perpustakaan Sumatera Utara.
Soeatminah. (1992). Perpustakaan, kepustakawanan, dan pustakawan . Yogyakarta: Kanisius. Sulistyo-Basuki.  (2002).  Bibliometrika,  sainsmetrika  dan  informetrika. Dalam  Makalah  untuk Kursus  Informaterika,  diselenggarakan  oleh  Masyarakat  Informetrika  Indonesia,  20 s.d. 23 Mei 2002.
Sutardji. (2003). Pola sitiran dan pola kepengarangan pada jurnal penelitian tanaman pangan. Jurnal Perpustakaan Pertanian, 12 (1), 1-9. Watson,  K.  D.  (2001). Evaluating  reference  and  information  services.  In  Library  evaluation:  A casebook and can – do guide . Englewood: Libraries Unlimited, Inc.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Yeoh,  K.  H.,  and  Kaur,  K.  (2008).  Subject  support  in  collection  development:  using  bibliometric tool. Collection Building, 27 (4).