## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (1), 54-61

## Evaluasi Sistem Penyimpanan Obat Di UPTD Instalasi Farmasi Kota Manado
Inggrid G. Pondaag 1 *, Christel N. Sambou 1 , Jabes W. Kanter 1 , Sonny D. Untu 2
1 Program Studi Farmasi, Fakultas FMIPA, Universitas Kristen Indonesia Tomohon
2 Program Studi Biologi, Fakultas FMIPA, Universitas Kristen Indonesia Tomohon
Penulis Korepondensi : Inggridpondaag82@gmail.com Diterima tanggal : 10 Desember 2019 Disetujui tanggal : 12 Desember 2019

## ABSTRAK
Instalasi  Farmasi  mempunyai  tugas  melaksanakan  sebagian  tugas  dinas  yang  bersifat  teknis operasional  di  bidang  Instalasi  Farmasi  yang  meliputi  perencanaan,  permintaan,  penerimaan, penyimpanan,  pendistribusian,  pencatatan  dan  pelaporan  sediaan  farmasi  dan  Bahan  Medis  Habis Pakai. Tujuan Penelitian ini adalah Untuk mengevaluasi sistem penyimpanan obat di UPTD Instalasi Farmasi Kota Manado. Variabel data dalam penelitian ini meliputi penyiapan sarana penyimpanan, pengaturan tata ruang,  penyusunan  stok  obat,  pencatatan  kartu stok  dan  pengamatan  mutu  obat  di UPTD Instalasi Farmasi Kota Manado. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif.  Hasil  Evaluasi  sistem  penyimpanan  obat  di  UPTD  Instalasi  Farmasi  Kota  Manado berdasarkan hasil penelitian didapat penyiapan sarana penyimpanan belum sepenuhnya  memenuhi pedoman standar penyimpanan obat, pengaturan tata ruang belum sepenuhnya memenuhi pedoman standar  penyimpanan  obat,  penyusunan  stok  obat  belum  sepenuhnya  memenuhi  pedoman  standar penyimpanan  obat,  pencatatan  kartu  sudah  memenuhi  pedoman  standar  penyimpanan  obat  dan pengamatan mutu obat sudah memenuhi pedoman  standar penyimpanan obat.
Kata kunci : Evaluasi, penyimpanan obat, pengamatan mutu obat, instalasi farmasi.

## ABSTRACT
The Pharmacy Installation has the task of carrying out part of the technical operational duties of the Pharmaceutical  Installation  sector  which  includes  planning,  requesting,  receiving,  storing, distributing,  recording  and  reporting  pharmaceutical  preparations  and  Consumable  Medical Materials. The  purpose  of  this  study  was  to  evaluate the  drug  storage  system  in  the  UPTD  of  the Manado  Pharmacy  Installation.  Data  variables  in  this  study  include  the  preparation  of  storage facilities, spatial planning, and preparation of drug stocks, recording of stock cards and observing drug  quality  in  UPTD  of  the  Manado  Pharmacy  Installation.  The  method  used  in this  research  is descriptive  qualitative.  Results  of  evaluation  of  drug  storage  systems  in  UPTD  Manado  City Pharmacy Installation based on the results of the study found that preparation of storage facilities does not fully meet the guidelines for drug storage standards, spatial arrangements do not fully meet drug  storage  standards  guidelines,  preparation  of  drug  stocks  does  not  fully  meet  drug  storage standards guidelines, card recording meets the drug storage standard guidelines and observes the drug quality meets the drug storage standard guidelines.
Keywords : Evaluation, Drug Storage, drug quality observation, pharmaceutical installation

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (1), 54-61

## PENDAHULUAN
Kesehatan dalam Undang-Undang No. 36 tahun  2009,  merupakan  hak  asasi  yang  harus didapatkan  oleh  masyarakat.  Setiap  orang mempunyai  hak  dalam  memperoleh  pelayanan kesehatan  yang  aman,  bermutu  dan  terjangkau yang  bertujuan  untuk  meningkatkan  derajat kesehatan  masyarakat  dan  mencegah  penyakit yang terjadi di masyarakat.
Pemerintah harus mengupayakan pelayanan  kesehatan  yang  diterima  oleh masyarakat  semakin  baik.  Memperhatikan pelayanan  kefarmasian  merupakan  salah  satu upaya kesehatan yang dilakukan oleh pemerintah [1]. Dijelaskan pula bahwa, pelayanan kefarmasian merupakan suatu pelayanan  langsung  dan  bertanggung  jawab kepada  pasien  yang  berkaitan  dengan  sediaan farmasi dengan maksud meningkatkan kesehatan masyarakat.
Menurut Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan dalam [2], obat yang beredar semuanya harus terjamin keamanan,  khasiat  dan  mutu  agar  memberikan manfaat bagi kesehatan masyarakat.
Penyimpanan obat yang sesuai merupakan salah satu  syarat  untuk menjaga mutu  obat.
Penyimpanan obat dapat dilakukan berdasarkan kelas  terapi,  menurut  bentuk  sediaan  dan alfabetis  dengan  menerapkan  prinsip  FEFO ( First  Expired  First  Out )  dan  FIFO  ( First  In First Out ).
Selain cara penyimpanan obat, yang perlu diperhatikan  juga  adalah  gudang  penyimpanan obat. Gudang penyimpanan obat harus memenuhi  persyaratan  peyimpanan  obat  untuk menjaga mutu obat [2] Hal ini merupakan salah satu  tanggung  jawab  dari  unit  pengelola  obat atau  Unit  Pelaksana  Teknis  Daerah  (UPTD) Instalasi  Farmasi  dalam  pengelolaan  obat  dan perbekalan kesehatan di provinsi dan kabupaten kota [1].
Penelitian  sebelumnya  yang  dilakukan oleh Wihelmina (2018), tentang sistem penyimpanan obat di Gudang Farmasi Kabupaten  Manggarai,  diperoleh  hasil  bahwa sarana  yang  tersedia  belum  sepenuhnya  sesuai dengan  pedoman  penyimpanan  obat,  yaitu
lemari  Narkotika  dan  Psikotropika  yang  tidak memiliki  dua  pintu  dan  tidak  menempel didinding,  kartu  stok  tidak  disimpan  disamping obat  dan  tidak  memiliki  alat  pengukur  suhu ruangan, dimana hal tersebut sangat berpengaruh terhadap mutu obat.
Berdasarkan uraian di atas, maka peneliti tertarik  untuk  melaksanakan  penelitian  tentang sistem  penyimpanan  obat  di  UPTD  Instalasi Farmasi Kota Manado. Apakah sudah memenuhi standar  penyimpanan  obat  menurut  pedoman dari  Direktorat  Jenderal  Bina  Kefarmasian  dan Alat Kesehatan Republik Indonesia.

## METODE PENELITIAN

## Tempat Dan Waktu Penelitian
Penelitian  ini  dilaksanakan  dilaksanakan di  UPTD  Instalasi  Farmasi  Dinas  Kesehatan Kota  Manado.  Waktu  pelaksanaan  penelitian dilakukan pada bulan bulan November 2019.

## Bahan dan Alat
Bahan-bahan  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  antara  lain:  lembar  observasi dalam bentuk checklist, dan wawancara.
Alat  yang  digunakan  adalah  laptop,  alat tulis menulis, lembar kerja untuk pengamatan

## Metode Penelitian

## Jenis dan rancangan penelitian
Jenis dan rancangan penelitian ini bersifat deskriptif  kualitatif  yang  bertujuan  untuk mendapatkan  informasi  secara  menyeluruh bagaimana sistem penyimpanan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kota Manado

## Prosedur/pelaksanaan penelitian
Prosedur yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1. Peneliti  mengajukan  surat  izin  permohonan untuk  melaksanakan  penelitian  di  UPTD Instalasi Farmasi Kota Manado.
2. Pengambilan  data  dilakukan  dengan  cara observasi  langsung  di  UPTD  Instalasi Farmasi  Kota  Manado  dengan  melakukan

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (1), 54-61
pengecekan  langsung  melalui  lembar  Check list dan wawancara.
3. Penyusunan laporan penelitian
4. Menarik kesimpulan dan saran

## Variabel yang Diamati
Variabel  data  yang  diamati  dalam penelitian  ini  meliputi  penyiapan  sarana penyimpanan, pengaturan tata ruang, penyusunan stok obat, pencatatan dan kartu stok dan  pengamatan  mutu  obat  di  UPTD  Instalasi Farmasi Kota Manado.

## Analisis Data
Data  yang  diperoleh  dari  hasil  penelitian dianalisa  dan  disajikan  dalam  bentuk  narasi deskriptif.  Kemudian  data  yang  sudah  diolah akan disajikan dalam bentuk tabel.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## UPTD Instalasi Farmasi Kota Manado
Sampel  Berdasarkan  Peraturan  Walikota Manado  Nomor  38  Tahun  2016  Tentang Kedudukan,  Susunan  Organisasi,  Tugas  dan Fungsi  serta  Tata  Kerja  Dinas  Kesehatan  Kota Manado  Tipe  A,  pasal  5  bahwa  Unit  Pelaksana Teknis Dinas yang disingkat UPTD, terdiri dari 16  UPTD  Puskesmas  dan  1  UPTD  Depo Farmasi.  Selanjutnya  kedudukan  UPTD  Depo Farmasi dikuatkan lagi dengan regulasi Peraturan  Walikota  Manado  Nomor  58  Tahun
2017
Tentang
Pembentukan, Susunan
Organisasi,  tugas  dan  Fungsi  serta  Tata  Kerja
Unit Pelaksana Teknis Daerah Pusat Kesehatan
Masyarakat  dan  Instalasi  Farmasi  pada  Dinas Kesehatan Kota Manado.
UPTD  Instalasi  Farmasi  mempunyai tugas  melaksanakan  sebagian  tugas  dinas  yang bersifat  teknis  operasional  di  bidang  Instalasi Farmasi yang meliputi perencanaan, permintaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pencatatan  dan  pelaporan  sediaan  farmasi  dan Bahan  Medis  Habis  Pakai.  Secara  organisasi, UPTD  Instalasi  Farmasi  terdiri  dari  kepala UPTD,  sub  bagian  tata  usaha  dan  kelompok jabatan fungsional. Sumber daya manusia UPTD
Instalasi  Farmasi  Kota  Manado  berjumlah  14 orang yang terdiri dari 3 orang apoteker, 2 orang tenaga teknis kefarmasian, 1 orang non-farmasi dan 8 orang tenaga harian lepas.
UPTD  Instalasi  Farmasi  Kota  Manado melakukan pelayanan permintaan dan pendistribusian  obat  setiap  awal  bulan  berjalan sesuai ke 16 UPTD Puskesmas di kota Manado. UPTD Puskesmas yang dilayani permintaan dan pendistribusian obatnya yaitu Puskesmas Minanga,  Puskesmas  Bahu,  Puskesmas  Sario,
Puskesmas Ranotana Weru, Puskesmas Wenang,  Puskesmas  Tikala  Baru,  Puskesmas Teling  Atas,  Puskesmas  Ranomuut,  Puskesmas Paniki Bawah,
Puskesmas Tongkeina,
Puskesmas  Bailang,  Puskesmas  Tuminting, Puskesmas  Bengkol,  Puskesmas  Wawonasa, Puskesmas Kombos dan Puskesmas Bunaken.

## Sistem  Penyimpanan  Obat  di  Instalasi Farmasi Kota Manado
Penyimpanan  merupakan  suatu  kegiatan menyimpan  dan  memelihara  dengan  cara menempatkan perbekalan farmasi yang diterima pada  tempat  yang  dinilai  aman  dari  pencurian serta  gangguan  fisik  yang  dapat  merusak  mutu obat.  Penyimpanan  Obat  di  UPTD  Instalasi Farmasi  kota  Manado  dilakukan  berdasarkan lima  aspek  yang  meliputi  penyiapan  sarana penyimpanan, pengaturan tata ruang, penyusunan stok obat, pencatatan dan kartu stok dan pengamatan mutu obat.
Berdasarkan  observasi  dan  wawancara yang  dituangkan  dalam  lembaran  check  list diperoleh hasil penelitian sebagai berikut :

## 1. Penyiapan Sarana Penyimpanan
Ketersediaan  sarana  yang  ada  di  unit pengelola  obat  dan  pebekalan  kesehatan bertujuan untuk mendukung jalannya organisasi. Hasil  penelitian  yang  dilakukan  di  UPTD Instalasi  Farmasi  Kota  Manado  dapat  dilihat pada Tabel 1.

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (1), 54-61

## Tabel 1. Penyiapan Sarana Penyimpanan
No Peryataan Ya Tidak Ket 1. Luas Gedung 300 m 2
– 600 m 2 √ 400 m 2
2. Mempunyai kendaraan roda dua dan roda empat, dengan jumlah 1-3 unit √ Roda dua 2 unit, roda empat 2 unit 3. Mempunyai computer dan printer dengan jumlah 1-3 unit √ 5 unit
4. Telepon & Facsimile 1 unit √ 1 unit 5. Saran penyimpanan:
- Rak : 10-15 unit
- Palet : 40-60 unit
- Lemari : 5-6 unit
- Lemari khusus : 1
unit
- Cold chain
- Cold box
- Generator
- Memiliki pengukur suhu √ √ √ √ √ √ √ √ 15 unit 40 unit 5 unit Lemari besi 2 unit 25 unit 2 unit 1 unit
6. Sarana administrasi umum:
- Brankas unit
- Lemari arsip 2 unit √ √ 1 unit 2 unit 7. Sarana administrasi obat dan perbekalan farmasi - Kartu stok
- Kartu persediaan obat
- Buku harian pengeluaran barang - SBBK (Surat Bukti Barang Keluar) - LPLPO (Laporan Pemakaian dan Laporan Permintaan Obat) - Kartu rencana distribusi √ √
√ √ √ √

## DBMB
Berdasarkan Tabel 1 di atas terlihat bahwa dari 7 indikator penyiapan sarana penyimpanan yaitu luas gedung, kendaraan roda dua dan roda empat,  komputer  dan  printer,  telepon  faksimili, sarana penyimpanan, sarana administrasi umum dan  sarana  administrasi  obat  dan  perbekalan farmasi  sudah  terpenuhi  namun  salah  satu  poin dari  sarana  penyimpanan  yaitu  lemari  khusus belum  terpenuhi.  Menurut  Direktorat  Jendral Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan RI lemari
khusus  merupakan  lemari  dengan  persyaratan khusus  tempat  penyimpanan  obat  golongan narkotika dan psikotropika.
Penyalahgunaan  akan  obat  merupakan resiko dari kurang terjaminnya sistem penyimpanan  [3].  Obat–obat  dengan  golongan narkotika  dan  psikotropika  harus  tersimpan dalam  lemari  khusus,  ini  bertujuan  untuk menghindari  terjadinya  kesalahan  yang  tidak diinginkan mengingat narkotika dan psikotropika termasuk obat yang  membutuhkan penanganan  dan  kewenangan  khusus  sesuai dengan  peraturan  perundang-undangan  untuk membedakan dengan obat lain serta mendapatkan  kemudahan  dalam  penyimpanan, penyusunan, pencarian, dan pengawasan [4].
Berdasarkan  wawancara  dengan  kepala UPTD  Instalasi  Farmasi  untuk  lemari  khusus penyimpanan narkotika dan psikotropika UPTD Instalasi  Farmasi  akan  menyiapkan,  dan  sambil menunggu  realisasinya  untuk  sementara  obat tersebut disimpan di tempat yang relatif aman di dalam  gudang  yang  terkunci  dalam  lemari  besi terkunci yang kuncinya dipegang oleh apoteker.

## 2. Pengaturan tata ruang
Gudang
merupakan tempat
pemberhentian  sementara  barang  sebelum dialirkan  dan  berfungsi  menjamin  kelancaran, ketersediaan permintaan dan distribusi barang ke konsumen.  Pengaturan  tata  ruang  merupakan suatu  cara  untuk  mendapatkan  kemudahan dalam  penyimpanan,  penyusunan,  pencarian, dan pengamatan mutu obat sehingga pergerakan sirkulasi  penyimpanan  obat  dapat  berjalan dengan  lancar.  Hasil  penelitian  terhadap pengaturan tata ruang yang  dilakukan  di  UPTD Instalasi  Farmasi  Kota  Manado  dapat  dilihat pada Tabel 2.

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (1), 54-61

## Tabel 2. Pengaturan Tata Ruang
No Peryataan Ya Tidak Ket 1. Gudang menggunakan system satu lantai, tidak menggunakan sekat-sekat √ 2. Penataan ruang Gudang berdasarkan system garis lurus, arus U dan arus L √ Arus U 3. Ruangan Gudang memiliki ventilasi dan sirkulasi udara yang baik √ 4. Ruang Gudang terdapat AC dan alat pengukur suhu √ 5. Adanya rak dan palet √
6. Untuk obat vaksin disimpan pada cold chaim khusus √ 7. Narkotika dan psikotropika disimpan pada lemari khusus √ Lemari besi dengan pintu terkunci 8. Tidak ada penumpukan bahan-bahan yang mudah terbakar di dalam ruangan penyimopanan obat √ 9. Tersedia alat pemadam kebakaran √ Berdasarkan Tabel 2 di atas terlihat bahwa untuk pengaturan ruangan penyimpanan obat di UPTD Instalasi
Farmasi Kota Manado menggunakan sistem satu lantai, tidak menggunakan  sekat-sekat  dan  menggunakan sistem arus U untuk kemudahan bergerak, dalam ruangan  penyimpanan  terdapat  ventilasi  untuk sirkulasi  udara  yang  cukup  dimana  sirkulasi yang baik akan memaksimalkan umur hidup dari obat sekaligus bermanfaat dalam
memperpanjang  dan  memperbaiki  kondisi  dari petugas.
Terdapat banyak faktor yang mempengaruhi  kualitas  suatu  obat  disimpan, salah  satu  elemen  yang  mempengaruhi  kondisi penyimpanan  yaitu  suhu,  suhu  penyimpanan yang tidak sesuai dapat menyebabkan kerusakan produk,  maka  dari  itu  produk  harus  disimpan pada  suhu  penyimpanan  yang  sesuai  serta dilakukan  monitoring  suhu  penyimpanan  agar ketika  terjadi  ketidaksesuaian  dapat  segera ditangani  [5].  Ruang  penyimpanan  di  UPTD Instalasi  Farmasi  telah  dilengkapi  dengan  AC
dan  alat  pengukur  suhu  sehingga  suhu  ruangan bisa  terjaga  dengan  stabil  dan  kestabilan  suhu bisa  di  pantau  dari  pengukur  suhu  yang terpasang di ruang penyimpanan obat dimana hal tersebut sangat berpengaruh terhadap kestabilan mutu  dari  obat.  Rak  obat  dan  pallet  di  ruangan penyimpanan  obat  sudah  teratur  dengan  baik sehingga  sirkulasi  udara  dari  bawah  menjadi baik  yang  befungsi  melindungi  obat  dari kelembapan.  Sediaan  vaksin  sudah  disimpan pada  cold  chain  khusus  yang  memiliki  sistem pengukur  suhu  dan  dilindungi  dari  putusnya aliran  listrik  namun  untuk  obat  narkotika  dan psikotropika  belum  disimpan  pada  lemari khusus  dan  untuk  sementara  disimpan  pada lemari  besi  yang  terkunci  dalam  gudang penyimpanan obat.
Dalam  ruangan  penyimpanan  tidak  ada penumpukan bahan-bahan yang mudah terbakar dan  ruangan  sudah  dilengkapi  dengan  alat pemadam  kebakaran  yang  cukup,  walaupun selama ini belum pernah digunakan

## 3. Penyusunan stok obat
Cara penyimpanan obat merupakan suatu cara menyusun obat dengan bentuk sediaan dan alfabetis agar dapat mempermudah pengendalian  stok,  dan  untuk  menghindari penyimpanan  obat  yang  terlalu  lama  disimpan maka digunakan prinsip FEFO dan FIFO.
Hasil penelitian terhadap cara penyusunan stok  obat  yang  dilakukan  di  UPTD  Instalasi Farmasi  Kota  Manado  dilakukan  berdasarkan bentuk  sediaan  dan  secara  alfabets  serta menggunakan  kombinasi  metode  FEFO  (First Expire  First  Out)  dan  FIFO  (First  In  First  Out) metode  FEFO  dilakukan  dengan  menempatkan obat-obatan  yang  ED  (expired  date)  lebih  awal (first  expire)  di  depan  obat  yang  mempunyai masa  kadaluarsa  lebih  lama  agar  obat  dengan masa  kadaluarsa  lebih  awal  bisa  lebih  dulu keluar  (first  out)  sedangkan  metode  FIFO dilakukan dengan cara obat-obatan yang masuk lebih  awal  (first  in)  di  letakkan  di  depan  obat yang  masuk  terakhir  agar  obat-obatan  yang masuk  lebih  awal  bisa  lebih  dulu  keluar  (first out), seperti pada Tabel 3.

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (1), 54-61

## Tabel  3.  Penyusunan  stok  obat  di  UPTD Instalasi Farmasi Kota Manado
No Peryataan Ya Tidak Ket
1. Stok obat disusun menurut sediaan dan alfabetis dengan menggunakan prinsip FIFO dan FEFO √ 2. Obat dalam kemasan besar disusun diatas palet secara rapi dan teratur √ 3. Menggunakan lemari khusus untuk menyimpan Narkotika dan Psikotropika √ 4. Obat yang dapt dipengaruhi oleh temperataur, udara, cahaya dan kontaminasi bakteri disimpan pada tempat yang sesuai √ 5. Persediaan dikelompokkan diatas rak sebagai obat luar,
obat dalam dan suntikan √ 6. Tercantum nama masing- masing obat pada rak dengan rapi √ 7. Obat dengan persediaan cukup banyak tetap Berada dalam box √ Diberik an tanda dengan mengg unakan huruf secara alfabet 8. Melakukan rotasi stok obat untuk obat yang mempunyai batas waktu pemakaian dan obat yang mendekati kadaluarsa diletakkan secara terpisah √ 9. Untuk item obat yang sama   diletakkan   pada satu lokasi   walaupun dari sumber anggaranyang berbeda √
Obat  dengan  kemasan  besar  disusun diatas  palet  secara  rapi  dan  teratur,  untuk  obat Narkotika  dan  psikotropika  disimpan  pada lemari  besi  yang  kuncinya  di  pegang  oleh Apoteker. Obat-obatan yang mudah dipengaruhi
oleh temperatur, udara, cahaya, dan kontaminasi bakteri telah diletakkan pada tempat yang sesuai berdasarkan  jenis  pemakaian  yaitu  pemakaian luar dan pemakaian dalam.
Pelabelan nama obat pada rak dibutuhkan untuk mempemudah pencarian dan pengawasan, terlebih khusus untuk obat-obatan yang penampilan  dan  penamaan  mirip  Looks  Alike Sounds Alike (LASA) pelabelan nama ini untuk menghindari human eror pada saat pengambilan obat  [5].  Pada  rak  obat  di  UPTD  Instalasi Farmasi belum tercantum nama obat, tetapi telah diberi tanda pada rak obat dengan menggunakan huruf-huruf secara alfabetis untuk memudahkan dalam pencarian obat.
Obat  dengan  persediaan  cukup  banyak tetap  disimpan  dalam  box  masing-masing. Petugas  melakukan  rotasi  stok  dan  melakukan pengecekan  obat, memisahkan,  meletakkan dan menyusun  obat  yang  mendekati  expire  date (kadaluarsa)  secara  teratur  di  tempat  yang disebut  area  karantina  keadaan  ini  mempunyai tujuan  untuk  memudahkan  petugas  pengelola obat  dalam  mengendalikan  stok  obat  tersebut sehingga  tidak  ada  obat  yang  kadaluarsa.  Item obat yang sama diletakkan pada satu lokasi.

## 4. Pencatatan dan Kartu Stok
Pencatatan  kartu  stok  dilakukan  dengan cara mencatat mutasi obat selama penyimpanan sehingga  obat  dapat  dengan  mudah  di  kontrol dan stok persediaan bisa diketahui dengan pasti. Hasil  penelitian  terhadap  pencatatan  kartu  stok obat di UPTD Instalasi Farmasi Kota Manado.
Dapat  dilihat  pada Tabel  4.  bahwa  untuk pencatat dan kartu stok di UPTD Instalasi Kota Manado  mutasi  dari  setiap  obat  (  penerimaan, pengeluaran,  hilang,  rusak  atau  kadaluwarsa) dicatat  dalam  kartu  stok  oleh  petugas.  Tiap lembar  kartu  stok  hanya  mencatat  mutasi  dari satu jenis obat dari satu anggaran dan tiap baris data hanya mencatat satu kejadian mutasi obat.
Fisik dari obat bisa dilihat dari pencatatan kartu  stok,  dan  untuk  menyusun  laporan, perencanaan, pengadaan, distribusi petugas akan melihat  dari  pencatatan  kartu  stok  yang dialkukan  secara  rutin  dari  hari  ke  hari.  Kartu stok  diletkkan  disamping  masing-masing  item

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (1), 54-61
obat agar Ketika terjadi mutase obat petugas bisa langsung menacatat pada kartu stok. Pada setiap akhir  bulan  petugas  akan  menjumlahkan penerimaan  dan  pengeluaran  obat  pada  kartu stok.

## Tabel 4. Pencatatan dan kartu stok di UPTD Instalasi Farmasi Kota Manado
No Peryataan Ya Tidak Ket 1. Penerimaan,
pengeluaran, hilang,
rusak atau kadarluarsa dari obat- obatan dicatat pada kartu stok √
2. Tiap lembar kartu stok hanya mencatat mutase dari 1 jenis
obat dari 1 anggaran √ 3. Tiap baris data hanya untuk mencatat 1 kejadian mutase obat
√ 4. Menyusun laporan, perencanaan, pengadaan, distribusi dan keadaan fisik obat dilihat dari kartu stok √ 5. Kartu stok diletakkan disamping masing- masing item obat √ 6. Pencatan dilakukan secara rutin dari harike hari √ 7. Setiap selesai terjadi mutasi obat langsung dicatat pada kartu stok √ 8. Setiap akhir bulan petugas menjumlah penerimaan dan pengeluaran obat √

## 5. Pengamatan mutu obat
Suatu  kegiatan  yang  dilakukan  secara visual  untuk  melihat  ada  tidaknya  perubahan fisik  dan  kimia  obat  yang  disimpan.  Hasil penelitian terhadap Pengamatan mutu obat yang dilakukan  di  UPTD  Instalasi  Farmasi  Kota Manado dapat dilihat pada Tabel 5 di bawah ini.

## Tabel 5. Pengamatan Mutu Obat
No Peryataan Ya Tidak Ket 1. Wadah dalam kondisi baik √ 2. Cairan jernih tidak menjadi keruh atau timbul endapan dan tidak terdapat partikel lain dalam
serbuk injeksi √ 3. Cairan suspensi bisa dikocok dan tidak terdapat perubahan warna pada sediaan tablet √ 4. Konsistensi warna dan bau dari sediaan salep tidak tengik √
Berdasarkan Tabel 5 di atas terlihat bahwa untuk pengamatan mutu obat di UPTD Instalasi Farmasi  Kota  Manado  dilakukan  secara  visual terhadap  tanda-tanda  perubahan  sediaan  obat. Petugas  pengelola  obat  secara  berkala  akan memeriksa  wadah  obat  apakah  dalam  keadaan baik dan apabila ada kerusakan yang terjadi pada kemasan yang diduga bisa mempengaruhi mutu obat  petugas  akan  memeriksa  apakah  obat mengalami hal-hal yang menunjukkan penurunan  mutu  obat      secara  visual  dengan melihat  tanda-tanda  penurunan  mutu  obat  yaitu cairan  jernih  tidak  menjadi  keruh  atau  timbul endapan,  tidak  terdapat  partikel  lain  dalam serbuk  injeksi,  cairan  suspensi  bisa  dikocok, tidak  terdapat  perubahan  warna  pada  sediaan tablet  dan  Konsistensi  warna  dan  bau  dari sediaan  salep  tidak  tengik.  Secara  keseluruhan kegiatan  penyimpanan  obat  di  UPTD  Instalasi Farmasi Kota Manado, yaitu kegiatan pencatatan kartu  stok  dan  pengamatan  mutu  obat  sudah memenuhi  persyaratan  yang  sesuai  dengan pedoman  Dirjen  Bina  Kefarmasian  dan  Alat Kesehatan RI, namun untuk kegiatan penyiapan sarana penyimpanan, pengaturan tata ruang dan penyusunan  stok  obat  belum  sepenuhnya terpenuhi  yaitu  belum  tersedia  lemari  khusus untuk  penyimpanan  narkotika  dan  psikotropika tetapi  hal  tersebut  tidak  mempengaruhi  tujuan dari  penyimpanan  obat  karena  Obat  narkotika dan  psikotropika  tetap  tersimpan  dengan  baik dalam gudang terkunci di dalam lemari besi yang kunci  lemarinya  di  pegang  oleh  penanggung jawab  yaitu  seorang  Apoteker.    Pada  rak  obat

## Biofarmasetikal Tropis
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2020, 3 (1), 54-61
belum  tercantum  nama  masing-masing  item obat,  namun  telah  diberi  tanda  pada  rak  obat dengan menggunakan huruf secara alfabetis

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah dilakukan  di  UPTD  Instalasi  Farmasi  Kota Manado menunjukkan bahwa penyimpanan obat di UPTD Instalasi Farmasi Kota Manado untuk pencatatan dan kartu stok dan pengamatan mutu obat  sudah  memenuhi  pedoman  standar penyimpanan  obat  menurut  standar  Direktorat Jendral  Bina  Kefarmasian  dan  Alat  Kesehatan Republik  Indonesia        namun  untuk  penyiapan sarana penyimpanan, pengaturan tata ruang dan penyusunan  stok  obat        belum  sepenuhnya memenuhi pedoman standar penyimpanan  obat menurut  standar  Direktorat    Jendral  Bina Kefarmasian  dan  Alat  Kesehatan  RI  dimana belum tersedianya  lemari khusus penyimpanan narkotika dan psikotropika dan belum tercantum nama masing-masing obat pada rak obat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anonim 2009. Standar Sarana Penyimpanan
Obat  Publik  dan  Perbekalan  Kesehatan. Departemen  Kesehatan  Republik  Indonesia.
Jakarta
[2] Anonim 2003. Materi Pelatihan Pengelolaan
Obat  Di  Kabupaten/Kota.  Departemen
Kesehatan      Republik  Indonesia.  Direktorat
Jendral Bina Kefarmasian dan Alat
Kesehatan. Jakarta.
[3] Astuti,  I.,  A.L  Widya,  C.  Gayatri.  2016. Evaluasi  Penyimpanan  dan  Pendistribusian Obat di Gudang Farmasi RSUP Prof. Kandou
Manado. Manado
[4] Adi,  K.S.,  C.  Gayatri,  A.L.  Widya.  2017. Evaluasi  Penyimpanan  dan  Pendistribusian Obat  di  Gudang  Instalasi  Farmasi  Rumah Sakit Advent Manado. Manado
[5] Iis, K., dan M. Ida. 2017. Suhu Penyimpanan Bahan Baku dan Produk Farmasi di Gudang Industri Farmasi. Bandung.