## ANALISIS REKRUTMEN & SELEKSI
KARYAWAN BARU DI PT BARUNA DIRGA DHARMA, JAKARTA
Nurfarizki 1 , Narulita Syarweni 2 dan Dewi Winarni Susyanti 3
1,2,3 Administrasi Bisnis Terapan, Politeknik Negeri Jakarta Email: 1 nurfarizki99@gmail.com, 2 narulitasyarweni@yahoo.co.id, 3 dewi.winarni@bisnis.pnj.ac.id

## Abstract
Nurfarizki. The Analysis of the new employee recruitment & Selection Process at PT Baruna Dirga Dharma, Jakarta. 2018. The purpose of this research is to find out how the recruitment process is, to find out what factors influence the selection recruitment process, and the obstacles and solutions of the new employee barriers of PT Baruna Dirga Dharma. This research is a qualitative research. With a total of three informants, consisting of the Director, staff and HRD supervisors. Determination of informants is done by using purposive sampling technique. Data collection was carried out through observation, interviews, and documentation which were then analyzed qualitatively qualitative. The results show that the process is the factor in recruitment and selection, which begins with the planning of new employees, FPPK approved by the executive, and determining the source of recruitment. The selection process is selecting job applications, interview, psychotest, medical chech ups, offering letters, work agreements, filing & document records.
Keywords: Recruitment, Selection, Human Resources.

## Abstrak
Nurfarizki. Analisis Proses Rekrutmen & Seleksi Karyawan Baru di PT Baruna Dirga Dharma, Jakarta. 2018.  Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses rekrutmen, untuk mengetahui faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi proses rekrutmen seleksi, dan hambatan serta solusi dari hambatan karyawan baru PT Baruna Dirga Dharma. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Dengan jumlah informan sebanyak tiga orang, terdiri dari Direktur, staf dan supervisor HRD. Penentuan informan dilakukan dengan menggunakan teknik Purposive Sampling . Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi yang kemudian dianalisis secara deskriptif kualitatif. Hasil penelitian menunjukan bahwa proses yaitu faktor dalam rekrutmen dan seleksi yaitu diawali dengan perencanaan karyawan baru, FPPK yang disetujui executive, dan menentukan sumber rekrutmen. Adapun proses seleksi yaitu menyeleksi lamaran kerja, interview, psikotest, medical chech up, offering letter , perjanjian kerja, filing & record dokumen.
Kata Kunci: Rekrutmen, Seleksi, Sumber Daya Manusia.

## PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan zaman, sumber daya manusia menjadi salah satu aspek yang penting bagi suatu perusahaan. Aspek sumber daya manusia mempunyai peran yang besar bagi keberhasilan suatu perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Maka dari itu perusahaan haruslah mempunyai sumber daya manusia yang berkualitas dan potensial agar dapat bersaing pada massa sekarang ini. Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas dan potensial maka haruslah dilakukan rekrutmen dan seleksi dengan
benar agar memperoleh hal yang diinginkan tersebut. Dalam melakukan rekrutmen dan seleksi harus melihat dari berbagai hal seperti background pendidikan ataupun keahlian yang dimiliki calon pelamar. Hal ini agar sesuai dengan prinsip “The Right Man on the Right Place” atau orang yang tepat untuk posisi yang tepat.
Berhasil atau tidaknya perusahaan dalam menjalankan bisnisnya, itu sangat bergantung pada bagaimana proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru yang dilakukan oleh perusahaan tersebut dalam menarik calon karyawannya. Dari proses
inilah perusahaan sangat berharap mendapatkan calon karyawan yang memiliki kualitas dan potensi yang bisa menjadi aset perusahaan dalam menjalankan bisnisnya.
Dengan adanya proses rekrutmen dan seleksi yang baik dan sesuai dengan apa yang diinginkan oleh perusahaan, maka akan mendapatkan calon-calon karyawan yang potensial dan berkulitas sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal tersebut akan dapat menjadikan perusahaan bertahan dan semakin mengokohkan eksistensinya dan mengalahkan para pesaing bisnisnya.
Masalah yang akan timbul pada proses seleksi karena kesalahan pada proses rekrutmen adalah perusahaan akan sulit dalam menyeleksi dan memilih calon karyawan baru yang sesuai dengan persyaratan yang telah diberikan oleh perusahaan. hal ini akan berdampak pada kinerja dari karyawan yang buruk, selain itu karyawan tidak nyaman dengan lingkungannya yang bisa berakibat karyawan tersebut dapat meninggalkan tempat kerjanya atau biasa disebut dengan turnover.
Proses rekrutmen dan seleksi yang dilakukan oleh PT  Baruna Dirga Dharma yaitu dimulai dari permintaan tenaga kerja, kemudian FPPK yang ditelah disetujui oleh executive, menentukan sumber rekrutmen, menyeleksi lamaran pekerjaan, wawancara, tes psikologi, tes kesehatan, surat penawaran, perjanjian kerja, dan mengisi dan merekam dokumen. Penelitian ini dilakukan di PT Baruna Dirga Dharma yang merupakan anak perusahaan dari PT CKB Logistik. Fenomena yang terjadi pada perusahaan ini adalah terbentuknya struktur organisasi perusahaan yang baru dikarenakan karyawan resign dari perusahaan, strategi perusahaan untuk melakukan ekspansi Mengingat pentingnya rekrutmen dan seleksi karyawan yang bagi perusahaan guna mendapatkan karyawan yang profesional, potensial dan memiliki kualitas untuk mempertahankan bisnisnya,
maka penulis dapat mengambil judul penelitian yaitu “Analisis Rekrutmen & Seleksi Karyawan Baru Di PT Baruna Dirga Dharma, Jakarta”. Rumusan Masalah
1. Bagaimana proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru PT Baruna Dirga Dharma?
2. Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi rekrutmen dan seleksi seleksi karyawan baru PT Baruna Dirga Dharma?
3. Hambatan apa yang muncul ketika proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru di PT Baruna Dirga Dharma serta solusi untuk mengatasi masalah tersebut?

## Tinjauan Pustaka Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Rekrutmen
Bangun (2012:152) menyatakan bahwa faktor-faktor yang mempengaruhi rekrutmen adalah sebagai berikut:
a. Biaya dan manfaat atas rekrutmen tenaga kerja
b. Waktu yang diperlukan untuk mengisi lowongan
c. Kuantitas dan kualitas rekrutmen tenaga kerja

## Hambatan-Hambatan Rekrutmen
Gaol (2014:390) menyatakan bahwa hambatan-hambatan yang dihadapi oleh penyelenggara rekrutmen adalah sebagai berikut:
a. Faktor-faktor organisasional yang meliputi kebijakan promosi dari dalam
b. Kebiasaan pencari tenaga kerja yang harus mampu bertindak dan berfikir;
c. Kondisi eksternal (lingkungan yang harus diperhitungkan)

## Proses Rekrutmen
Dubois dan Rothwell dalam Sinambela (2016:126), menyatakan bahwa proses rekrutmen karyawan baru adalah  sebagai berikut:
a. Memperjelas posisi untuk diisi melalui perekrutan.
b. Memeriksa dan memperbaharui uraian pekerjaan, serta spesifikasi pekerjaan untuk posisi yang dibutuhkan.
c. Mengidentifikasi sumber-sumber dari pelamar yang memenuhi syarat.
d. Memilih cara komunikasi yang paling efektif untuk menarik pelamar yang memenuhi syarat

## Faktor-faktor dalam Seleksi
Menurut Nitisemito dalam Rosidah (2017:7), faktor-faktor yang
mempengaruhi seleksi adalah sebagai berikut:
a. Umur
b. Jenis Kelamin
c. Kesehatan
d. Tubuh

## Hambatan-Hambatan dalam Seleksi
Gaol (2014:428) menyebutkan bahwa hambatan-hambatan dalam seleksi adalah sebagai berikut:
a. Banyak pewawancara mengabaikan informasi penting
b. Pewawancara terkadang mengabaikan motivasi dan kesesuaian dengan kebutuhan perusahan
c. Pertanyaan yang diajukan pewawancara tidak fokus pada pekerjaan dan bahkan menyimpang terlalu jauh yang menyinggung masalah pribadi pelamar.
d. Pertanyaan yang diajukan oleh pewawancara timpang tindih.
e. Pewawancara tidak menyiapkan butir- butir pertanyaan yang diajukan sebelum seleksi dilaksanakan.
f. Pelamar kurang tertarik dengan proses wawancara/seleksi sebagai akibat pewawancara terlalu banyak bicara atau mengulang-ulang pertanyaan yang tidak penting.
g. Pengelompokan pelamar.
h. Pewawancara tidak cermat melakukan wawancara sehingga tidak membuat catatan yang cukup.
i. Kesalahan pewawancara dalam menginterpretasikan informasi yang diperoleh dari pelamar.
j. Terlalu cepatnya pewawancara membuat keputusan mengenai pelamar.
k. Dalam seleksi perusahaan hanya mengandalkan pada wawancara.
l. Pewawancara sering melakukan diskusi penerimaan karyawan sistematis.
m. Adanya pewawancara yang membiarkan faktor tertentu mempengaruhi keputusan seleksi.
n. Keharusan mengisi jabatan segera sangat mempengaruhi keputusan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Analisis
Proses Rekrutmen Perencanaan Tenaga Kerja Dalam proses tersebut supervisor meminta penambahan karyawan baru yang akan dijelaskan posisi apa yang akan diisi, menentukan deskripsi pekerjaan yang akan dikerjakan seperti apa, struktur organisasi seperti apa yang disetujui.

## FPPK yang Disetujui
Dalam hal ini supervisor dari departemen yang membutuhkan karyawan baru menyerahkan form permintaan penambahan karyawan yang telah disetujui oleh executive yang berisi posisi yang akan diisi, tanggal masuk karyawan baru, jenis pekerjaan dan dilampirkan dengan job description dan performance management and development (PMD).

## Menentukan Sumber Rekrutmen
Dalam tahap ini perusahaan menentukan sumber rekrutmen ini  yaitu memilih sumber daya yang akan dijadikan sebagai karyawan perusahaan, sumber karyawan baru tersebut bisa dari dalam perusahaan sendiri ( internal ) atau pun dari luar perusahaan ( eksternal ). (Observasi, 23 Juli 2018)

## Proses Seleksi Menyeleksi Surat Lamaran
Dalam proses seleksi lamaran pekerjaan pelamar ini HRGA lah yang terlibat di dalamnya. Dalam proses ini juga calon kandidat mendaftarkan dirinya ke
perusahaan melalui e-mail dengan mengirimkan dokumen administrasi berupa  CV, KTP, ijazah, transkrip nilai, sertifikat dan FLK Formulir Lamaran Kerja ke e-mail recruitment PT Baruna Dirga Dharma.

## Interview
Dalam tahap interview ini dilakukan dengan mencocokan pelamar dengan posisi yang dibutuhkan dengan dilakukannya interview (dengan melihat kompetensi dan pengalaman yang dimiliki oleh para pelamar).

## Psikotest
Dalam psikotest ini diselenggarakan untuk mengukur dan menguji bermacam kemampuan secara mental dan faktor- faktor yang mendukungnya.

## Medical Check Up (MCU)
Dalam prosesnya pelamar yang melakukan tes kesehatan akan diperiksa secara menyeluruh seperti melihat berat badan, gula darah, tekanan darah, dan lain sebagainya hal tersebut dilakukan guna memastikan pelamar tersebut dalam kondisi yang sehat dan siap untuk bekerja.

## Issued Offering Letter
Dalam hal ini, tim HR akan memberikan Offering Letter dan meminta persetujuan dari pelamar, jika perlu diadakan negosiasi kembali bersama user dan pelamar, hal ini dilakukan agar pelamar mengetahui apa yang menjadi hak dan kewajibannya.

## Perjanjian Kerja
Apabila  pelamar menyetujui offering letter tersebut maka proses selanjutnya yaitu perjanjian kerja yang disiapkan oleh HRGA dan akan ditandatangani oleh executive dan calon pegawai yang terpilih.

## Karyawan Baru
Setelah seluruh proses telah dilalui maka terpilihlah satu orang sebagai karyawan baru. Selanjutnya, karyawan
baru dapat bergabung dengan perusahaan dan perlengkapan dari karyawan baru tersebut disiapkan seperti baju dinas, laptop, kartu akses untuk masuk ke kantor, id card.

## Filing & Record Dokumen
Dalam tahap ini, data pribadi dari karyawan baru tersebut di input dan disesuaikan dengan sistem sehingga perusahaan mempunyai data-data dari karyawan barunya tersebut. (Observasi, 23 Juli 2018)

## Faktor Rekrutmen Kebutuhan Tenaga Kerja
Tenaga kerja yang ideal menjadi salah satu faktor perusahaan diadakannya rekrutmen karyawan baru yang diharapkan dengan mendapatkan karyawan baru yang mempunyai keahlian dan profesional dalam bekerja sehingga perusahaan dapat memperoleh kesuksesan dalam menghadapi persaingan dengan pesaing- pesaingnya.

## Perluasan Usaha
Dimana perluasan usaha ini merupakan langkah yang dapat ditempuh oleh perusahaan untuk meningkatkan usahanya ataupun untuk mempertahankan eksistensinya agar tidak dapat disaingi oleh para pesaingnya selain itu dengan adanya perluasan usaha ini perusahaan akan mendapatkan profit yang lebih tinggi daripada sebelumnya, karena  perusahaan telah memperluas kegiatan usaha-usaha yang dijalaninya.

## Pembiayaan SDM
Sebelumnya perusahaan sudah melakukan penganggaran terhadap apa yang menjadi keperluan untuk keberlangsungan operasional perusahan. Hal itu tak luput juga dengan keperluan SDM seperti pelatihan atau training, gaji karyawan, mengadakan rekrutmen dan seleksi karyawan baru.

## Pembaruan Struktur Organisasi
Dengan adanya pembaruan struktur organisasi sudah dipastikan perusahaan akan mengadakan rekrutmen karyawan baru untuk departemen yang membutuhkan karyawan baru dan hal tersebut sudah pasti akan merubah dan membuat struktur organisasi mengalami pembaruan.

## Faktor Seleksi Kesehatan Karyawan
Kesehatan menjadi salah satu yang harus menjadi perhatian oleh perusahaan, karena apabila karyawan yang bekerja pada perusahaan memiliki penyakit yang parah dan bisa menyebabkan penyakit tersebut dapat menular pada karyawan yang lainnya yang sehat.

## Jenis Kelamin
Jenis pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan beragam, ada yang mengandalkan fisik ada pula yang mengandalkan otak, dalam hal ini karyawan dengan laki-laki sudah pasti memiliki fisik yang lebih kuat jika dibandingkan dengan karyawan perempuan.

## Kondisi Fisik (Umur)
Umur karyawan yang sudah tidak muda lagi atau sudah tidak produktif lagi dapat menyebabkan perusahaan untuk melakukan rekrutmen karyawan baru, hal ini dapat dilihat dari kinerja yang semakin menurun dari karyawan tersebut. (Observasi, 23 Juli 2018).
Hambatan Rekrutmen Menemukan Kandidat yang Sesuai dan Memiliki Nilai yang Sesuai dengan Perusahaan
Sumber daya manusia yang dicari perusahaan haruslah mempunyai kemampuan dasar tentang bisnis transportasi laut, pemahaman ship engineering, welding and metallurgy, business and leadership. Akan tetapi
banyak dari sumber daya manusia tersebut yang tidak memahami akan itu.

## Pelamar yang Tidak Memiliki Experience/Spesifikai yang Dibutuhkan
Pelamar yang mendaftar jarang yang memiliki pengalaman dan spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, hal tersebut lah yang menjadi penyebab susahnya untuk mendapatkan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan.
Tidak Sesuai antara Skill dan

## Kompensasi
Apabila perusahaan mencari skill yang bagus maka harga atau gaji yang diminta dari pelamar juga sudah pasti menginginkan yang tinggi. Selain itu hak- hak yang diminta pelamar juga tidak sedikit, banyak hak-hak yang harus dipenuhi oleh perusahaan agar dapat mempekerjakan pelamar tersebut. (Observasi, 23 Juli 2018).

## Hambatan Seleksi
Jadwal Interview Terkendala, Proses Psikotes dan Mcu yang Memakan Waktu Cukup Lama
Penyebab dari interview dengan user yang terkendala yaitu karena user dari departemen tersebut tidak memiliki banyak waktu dikarenakan banyaknya pekerjaan yang sedang ia lakukan. untuk psikotes yang dilakukan secara online dan medical check up dikarenakan dua proses tersebut harus dilakukan dengan benar dan teliti.

## Tolok Ukur yang Terlalu Tinggi
Harapan yang diinginkan oleh perusahaan memang tinggi. Akan tetapi, dengan tingginya spesifikasi yang diberikan maka perusahaan juga akan mendapatkan sedikit kesulitan untuk mencari pelamar yang sesuai dengan apa yang dicari dan diharapkan untuk mengisi posisi yang kosong dalam perusahaan.
Solusi Rekrutmen Mencari Karyawan yang Sebagian Besar Memiliki Spesifikasi yang Dibutuhkan
Perusahaan dapat mencari tenaga kerja atau karyawan baru yang memiliki spesifikasi seperti yang dibutuhkannya dengan melihat dari background pendidikan, apakah pelamar tersebut pernah meraih penghargaan, bagaimana dengan nilai ketika masih duduk di bangku kuliah dan lain sebagainya.
Komunikasi dengan Supervisor Apakah Melakukan Negosiasi dengan Pelamar dengan Memberikan Paket-Paket Yang Diberikan
Apabila pelamar yang memiliki banyak pengalaman mendaftar tetapi meminta gaji yang tidak sesuai dengan yang diberikan oleh perusahaan, maka supervisor dengan pelamar tersebut dapat melakukan negosiasi tentang paket-paket yang akan diberikan kepada pelamar tersebut.

## Memberikan Kontrak Kerja Selama Setahun Sebelum Menjadi Karyawan Tetap
Pada awalnya perusahaan akan memberikan kontrak kerja kepada pelamar selama satu tahun terlebih dahulu, ini dikarenakan perusahaan ingin melihat performa atau bagaimana pekerjaan dari karyawan baru tersebut. (Observasi, 23 Juli 2018).
Solusi Seleksi Atur Jadwal Interview antara Supervisor dan Pelamar dengan Rencana yang Matang
Sebelumnya HRD harus dapat mengatur jadwal interview dengan supervisor dengan matang dengan merencanakan  jauh-jauh hari dan setiap hari mengingatkan agar supervisor selalu ingat.

## Melakukan Proses Psikotest dan Medical
Check Up Secara Paralel
Melakukan psikotest dan medical check up secara paralel menjadi salah satu yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk mengurangi waktu tunggu yang lama dari kedua proses tersebut.

## Mencari Karyawan yang Sesuai dengan Apa yang Dicari Oleh Perusahaan
Mencari pelamar yang sesuai dengan apa yang diinginkan dan dicari oleh perusahaan, dan apabila karyawan yang dicari tersebut tidak ditemukan maka perusahaan dapat mencari pelamar yang mendekati baik dari keahlian ataupun pengetahuannya. (Observasi, 23 Juli 2018).

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
Dalam proses rekrutmen PT Baruna Dirga Dharma tahapannya adalah sebagai berikut:
a. Diawali dari dari tahap perencanaan karyawan baru .
b. Kemudian supervisor akan mengisi FPPK yang telah disetujui oleh execeutive.
c. Tahap yang ketiga yaitu memilih sumber rekrutmen.
Untuk proses seleksi karyawan baru tahapannya adalah sebagai berikut:
a. Menyeleksi Lamaran Pekerjaan
b. Interview
c. Psikotest
d. Medical Check Up
e. Issued Offering Letter
f. Perjanjian Kerja
g. Karyawan Baru
h. Filing & Record Dokumen
Faktor-faktor dalam rekrutmen di PT Baruna Dirga Dharma adalah: Kebutuhan Tenaga Kerja
a. Perluasan Usaha b. Pembiayaan SDM c. Pembaruan Struktur Organisasi
Untuk faktor-faktor dalam seleksi di PT Baruna Dirga Dharma adalah:
a. Kesehatan Karyawan
b. Jenis Kelamin
c. Kondisi Fisik Karyawan (Umur)
Hambatan
a. Menemukan Kandidat yang Sesuai dan Memiliki Nilai yang Sesuai dengan Perusahaan
b. Pelamar Tidak Memiliki Experience/Spesifikasi yang Dibutuhkan
c. Tidak Sesuai Antara Skill dan
Kompensasi

## Saran
Rekrutmen 1) Mencari Karyawan yang Sebagian Besar Memiliki Spesifikasi yang Dibutuhkan Disini penulis menyarankan pada perusahaan agar mencari tenaga kerja atau karyawan baru yang memiliki spesifikasi seperti yang dibutuhkannya dengan melihat dari background pendidikan.
2) Komunikasi dengan supervisor apakah kemudian melakukan negosiasi dengan pelamar dengan kita memberikan paket- paket yang kita berikan Bagi penulis apabila pelamar meminta gaji yang tinggi maka penulis menyarankan bahwa supervisor dengan pelamar tersebut dapat melakukan negosiasi tentang paket-paket yang akan diberikan kepada pelamar tersebut.
3) Memberikan kontrak kerja selama setahun sebelum mengangkat karyawan
menjadi karyawan tetap Penulis menyarankan kepada perusahaan untuk dapat mempercepat proses pengangkatan dari karyawan kontrak menjadi karyawan tetap hanya 6 bulan saja, karena dalam waktu tersebut perusahaan dapat menilai kinerja dari karyawan.

## Seleksi
1) Atur jadwal interview antara supervisor dan pelamar dengan rencana yg matang
Penulis menyarankan untuk merencanakan jauh-jauh hari dan setiap hari mengingatkan agar supervisor selalu ingat. Dengan mengingatkan supervisor tersebut sehingga selain akan selalu ingat.
2) Melakukan proses psikotest dan medical check up secara parallel Penulis menyarankan kepada perusahaan untuk mengganti vendor penyedia psikotest dan medical  check up untuk mempersingkat waktu rekrutmen dan seleksi karyawan.
3) Mencari karyawan yang sesuai dengan apa yang dicari oleh perusahaan Mencari pelamar yang sesuai dengan apa yang diinginkan dan dicari oleh perusahaan, dan apabila karyawan yang dicari  tersebut tidak ditemukan maka perusahaan dapat mencari pelamar yang mendekati baik dari keahlian ataupun pengetahuannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Bangun, Wilson. 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia . Jakarta : Erlangga Gaol, Jimmy L. 2014. A To Z Human Capital Manajemen Sumber  Daya Manusia. Jakarta : Grasindo. www.bdd.co.id diakses pada 11 April 2018