## ANALISIS EFEKTIVITAS PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK DENGAN PROGRAM MYOB PADA UD. WIDYA PRATAMA DI GIANYAR
Ni Luh Md. Pitria Dewi
Jurusan Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pendidikan Ganesha Jl. Udayana No. 12 C , (Kampus Tengah) Singaraja, Bali.
e-mail: adiek_pitri@ymail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  (1)  penerapan  pengolahan  data  elektronik  dengan program  MYOB  dan  (2)  efektivitas  pengolahan  data  elektronik  dengan  program  MYOB.  Subjek  dalam penelitian ini adalah UD. Widya Pratama, sedangkan yang menjadi objek penelitian ini adalah efektivitas pengolahan data elektronik dengan program MYOB.  Data dikumpulkan dengan metode wawancara dan kuesioner.  Data  yang  diperoleh  dengan  metode  wawancara  dianalisis  dengan  teknik  kualitatif, sedangkan  data  yang  diperoleh  dari  kuesioner  dianalisis  dengan  teknik  kuantitatif.  Hasil  penelitian menunjukkan  (1)  terdapat  tiga  tahapan  dalam  penerapan  pengolahan  data  elektronik  dengan  program MYOB yaitu masukan, proses, dan keluaran, (2) efektivitas pengolahan data elektronik dengan program MYOB  diukur  melalui  empat  indikator,  yaitu  keamanan  data,  waktu,  keakuratan,  dan  relevansi memperoleh  hasil  analisis  efektivitas  secara  keseluruhan  sebesar  87,5%  berada  pada  kategori  sangat efektif.
Kata kunci : efektivitas, pengolahan data, dan MYOB

## Abstract
The research was aimed to find out (1) the application of electronic data processing with MYOB program  and  (2)  the  effectiveness  of  electronic  data  processing  with  MYOB  program.  Subject  of  this research is UD. Widya Pratama,  while the object is the effectiveness of electronic data processing with MYOB program. The data were collected by interviews and questionnaires method. The data which were obtained  by  interviews  were  analyzed  with  qualitative  technique,  while  the  data  obtained  from  the questionnaires were analyzed by quantitative technique. The result of the research shows that (1) there are  three  stages  in  the  application  of  electronic  data  processing  with  MYOB  program  that  are  inputs, processes  and  outputs,  (2)  the  effectiveness  of  electronic  data  processing  with  MYOB  program  is measured by four indicators, namely the security of data, time, accuracy, and relevance; it obtains results of overall effectiveness analysis of 87.5% and categorized as very effective.
Keywords : effectiveness, data processing, and MYOB

## PENDAHULUAN
Perkembangan
di bidang perekonomian membuat dunia usaha dewasa ini menunjukkan peningkatan persaingan  pada  setiap  jenis  usaha. Kemampuan  bersaing  memerlukan  strategi yang dapat memanfaatkan semua kekuatan dan  peluang  yang  ada,  serta  menutup kelemahan  dan  menetralisir  hambatan dalam  dinamika  bisnis  yang  dihadapi. Semua itu dapat dilakukan apabila manajemen mampu
melakukan
pengambilan  keputusan  yang  didasarkan pada  informasi  yang  relevan,  akurat,  dan tepat waktu. Sistem informasi yang memadai  di  suatu  perusahaan  dapat mendukung  dan  membantu  manajemen dalam penyediaan informasi.
Akuntansi  merupakan  salah  satu penyaji informasi. ”Akuntansi sebagai suatu sistem informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan, memproses dan mengomunikasikan informasi ekonomi mengenai  suatu  entitas  ke  berbagai
kelompok  orang”  (Bodnar  dan  Hopwood, 2006:  3).  Istilah  sistem  informasi  akuntansi memiliki  pengertian  yang  lebih  luas  dari akuntansi yaitu mencakup siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi  informasi,  dan  pengembangan sistem informasi. ”Sistem informasi akuntansi  adalah  sekumpulan  perangkat sistem yang berfungsi untuk mencatat data transaksi,  mengolah  data,  dan  menyajikan informasi  akuntansi  kepada  pihak  internal (manajemen perusahaan) dan pihak eksternal seperti: pembeli, pemasok, pemerintah,  kreditur,  dan  sebagainya” (Wing  Wahyu  Winarno,  2006:1.9).  Sistem informasi  akuntansi  memang  sudah  lama digunakan  dalam  perusahaan,  namun penggunaannya  masih  bersifat  manual sedangkan saat ini sudah mulai berkembang  pada  sistem  yang  berbasis komputerisasi. Aji Supriyanto (2005) mendefinisikan  komputer  sebagai  suatu perangkat  yang  dapat  menerima  masukan atau input ,  melakukan  pengolahan  atau proses  untuk  menghasilkan  keluaran  atau output berupa informasi. Penggunaan teknologi  komputer  ini  sangat  membantu perusahaan  dalam  menghasilkan  informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu.
Pengolahan
data transaksi keuangan  dengan  komputer  biasa  disebut dengan pengolahan data elektronik.
Menurut Nugroho Widjajanto (2001)
pengolahan data elektronik adalah pengolahan  data  dengan  menggunakan komputer yang dapat melaksanakan perhitungan  secara  substansial  termasuk operasi  hitungan  dan  operasi  logika. Pengolahan  data  elektronik  yang  mamadai pada  perusahaan  dapat  mendukung  dan menolong  manajemen  perusahaan  dalam penyediaan  informasi  yang  relevan,  akurat, dan  tepat  waktu.  Besarnya  kebutuhan informasi  tersebut  oleh  pihak  manajemen dalam pengambilan keputusan, menyebabkan  pihak  manajemen  sangat membutuhkan  suatu  sistem  informasi  yang berbasis  komputer. Untuk  mengolah  data akuntansi  dengan  komputer  sudah  ada berbagai  macam  program  aplikasi  yang dapat dimanfaatkan, baik dalam melakukan perencanaan  sampai  dengan  pengambilan keputusan bagi kelangsungan hidup perusahaan.
Program  aplikasi  komputer  dalam bidang akuntansi yang populer di Indonesia saat  ini  adalah Minds  Your  Own  Business (MYOB).  MYOB  merupakan  salah  satu program pengolahan data elektronik. Program  ini  memiliki  sistem  otomatisasi pembukuan yang juga dapat mengintegrasikan  secara  lengkap  seluruh fungsi  akuntansi  dalam  satu  program. Semua  kegiatan  akuntansi  mulai  dari perencanaan, pengolahan data serta pembuatan  dan  pengendalian  keputusan dapat  dilakukan  secara  cepat  dan  akurat. MYOB  juga  merupakan software akuntansi yang  handal  dan  penggunaannya  sudah menyebar  luas  di  kalangan  pebisnis maupun  lembaga-lembaga  pendidikan  di Indonesia sebagai mata pelajaran.
Penggunaan  program MYOB  ini  banyak diminati  karena  cara  pengoperasiannya yang  mudah,  laporan  keuangan  yang disajikan  lebih  lengkap,  dan  pengguna dapat  membuat  laporan  menurut  divisi, klasifikasi,  dan  secara  keseluruhan  (Asroel Kamal, 2008).
UD. Widya Pratama adalah perusahaan  yang  bergerak  di  bidang perdagangan  komputer  dan  jasa  perbaikan komputer.  UD.  Widya  Pratama  selalu membutuhkan sistem informasi yang relevan,  akurat,  dan  tepat  waktu  dalam kegiatan  usahanya.  Untuk  menghasilkan informasi tersebut
perusahaan menggunakan sistem komputerisasi dengan program MYOB. Program MYOB ini digunakan  oleh  bagian  akuntansi  untuk mengolah data akuntansi perusahaan.
UD. Widya Pratama telah mempergunakan sistem komputerisasi untuk  mengolah  data  akuntansi  sejak  awal berdirinya  pada  tahun 2009.  Program  yang pertama  kali  dipergunakan  perusahaan adalah    program Microsoft Excel .  Seiring berjalannya  waktu,  setelah  menggunakan program ini perusahaan merasakan adanya kelemahan  yaitu  dalam  pengolahan  data akuntansi  tidak  ada  otomatisasi.  Data akuntansi  yang  di- input dengan  program Microsoft Excel harus diklasifikasikan sendiri oleh bagian akuntansi untuk menghasilkan  laporan  keuangan  yang dibutuhkan perusahaan. Melihat kelemahan tersebut,  maka  pada  bulan  Agustus  tahun
2011 perusahaan  mengganti program Microsoft Excel dengan program MYOB. Penggantian dengan program MYOB  yang  dilakukan  UD. Widya  Pratama diharapkan  memberikan  keefektifan  bagi perusahaan.  Pengertian  efektivitas  pada dasarnya berhubungan dengan pencapaian tujuan  atau  target  kebijakan  (hasil  guna). Efektivitas  merupakan  hubungan  antara keluaran  dengan  tujuan  atau  sasaran  yang harus dicapai. Indikator efektivitas menggambarkan  jangkauan  akibat  dan dampak  ( outcome )  dari  keluaran  ( output ) program  dalam  mencapai  tujuan  program (Mardiasmo,  2002).  Menurut  T.  Hani Handoko  (2009)  efektivitas  merupakan kemampuan  untuk  memilih  tujuan  yang tepat  atau  peralatan  yang  tepat  untuk pencapaian  tujuan  yang  telah  ditetapkan menyangkut bagaimana melakukan pekerjaan yang benar. Kegiatan operasional dikatakan efektif apabila proses kegiatan  mencapai  tujuan  dan  sasaran akhir kebijakan.
Efektivitas sistem informasi akuntansi berbasis komputer sangat dipengaruhi  oleh  perancangan  elemen sistem itu sendiri. Ada beberapa pertimbangan  dalam  perancangan  elemen sistem  berbasis  komputer  agar  sistem tersebut bekerja secara efektif.
Pertimbangan  dalam  elemen  sistem  yang dimaksud meliputi (1)  perancangan output , pertimbangan  utama  dalam  desain output adalah  efektivitas  biaya.  Prinsip  efektivitas biaya  harus  diaplikasikan  untuk  seluruh elemen  dalam  sistem,  tujuannya  adalah untuk memaksimalkan rasio manfaat terhadap  biaya  dan  memenuhi  tujuan sistem. Pertimbangan lain dalam perancangan  keluaran  adalah  relevansi, kejelasan,  serta  ketepatan  waktu  yang merupakan  hal  penting  dalam  laporan manajerial.  Laporan-laporan  tersebut  harus mencakup  informasi  yang  relevan,  jelas serta tepat pada waktunya. Jika pertimbangan  tersebut  tidak diperhitungkan maka  akan  dapat  mengurangi  nilai  laporan atau output yang dihasilkan, (2) perancangan penyimpanan data, ada
beberapa  prinsip  penting  yang  diterapkan dalam  perancangan  penyimpanan  data antara  lain  prinsip  terintegrasi.  Integrasi berarti  adanya  upaya  untuk  menghindari pengumpulan  dan  penyimpanan  item  data yang  sama  dilebih  dari  satu  tempat  dalam perusahaan.  Pertimbangan  penting  lainnya adalah  standarisasi,  yang  berarti  semua item  data  yang  dimasukkan  berada  dalam bentuk  yang  standar  dan  memiliki  nama yang sama ketika digunakan lebih dari satu tempat. Fleksibelitas dan keamanan adalah prinsip  penting  lainnya,  penyimpanan  data seharusnya  didesain  dengan  cara  yang memudahkan pengguna menyusun struktur queri yang luas, (3) perancangan pemrosesan  data,  pertimbangan  dalam pemrosesan  data  adalah  berkaitan  dengan keseragaman,  integrasi  serta  akurasi.  Hal ini  bertujuan  untuk  memastikan  bahwa seluruh  sistem  pemrosesan  data  berjalan sesuai dengan rencana umum perusahaan. Keseragaman, integrasi serta akurasi dalam  sistem  pemrosesan  data  akan memudahkan  pemakaian serta  pengolahan data  dalam  melaksanakan  tugas  dan tanggungjawab,  (4)  perancangan  masukan data, pertimbangan penting dalam perancangan masukan data meliputi pertimbangan  akurasi,  ketepatan  waktu, integrasi serta
keseragaman.
Pertimbangan-pertimbangan ini sangat penting dalam perancangan masukan data, karena  akan  dapat  mendorong  karyawan pengolah  data  untuk  melakukan  proses input data  secara  akurat,  seragam,  dan tepat  pada  waktunya,  (5)  perancangan pengendalian dan ukuran keamanan, pengendalian  yang  bersifat  komprehensif dan  memadai  harus  dibangun  disetiap tahap  proses  perancangan  sistem.  Tim desain akan terlibat penuh dengan spesialisasi  sistem  informasi  yang  memiliki pengendalian namun tidak memiliki keahlian dalam bidang ini.
Untuk  lebih  jelasnya  pertimbangan- pertimbangan  untuk  elemen  sistem  dapat dilihat pada Tabel 1 sebagai berikut.
Pertimbangan-pertimbangan  untuk elemen  sistem  di  atas  merupakan  dasar untuk  menentukan  indikator-indikator  yang digunakan  dalam  mengukur  efektivitas pengolahan data elektronik dengan program  MYOB  pada  UD.  Widya  Pratama di  Gianyar,  adapun  indikator-indikator  yang digunakan  yaitu  (1)  keamanan  data, pertimbangan  ini  berhubungan  dengan kemampuan sistem untuk melakukan proses backup untuk mengantisipasi adanya kejadian- kejadian buruk yang tidak terduga seperti  gangguan  listrik,  kerusakan pada  komputer,  kerusakan  akibat  virus komputer  dan  untuk  mengantisipasi  akses data  dari  orang  yang  tidak  berkepentingan, (2)  waktu,  pertimbangan  ini  menunjukkan kecepatan  yang  diperlukan  sistem  untuk input data, mengolah  data,  pencarian  data, serta  kecepatan  dalam  penyajian  laporan, (3) keakuratan, pertimbangan ini menunjukkan bagaimana keakuratan sistem  dalam input data,  mengolah  data,
penyajian laporan dan pencarian data yang telah  lama  terjadi,  dan  (4)  relevansi, pertimbangan  ini  menunjukkan  bagaimana relevansi sistem dalam menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

## METODE
Penelitian  ini  berjenis  penelitian deskriptif.  Subjek  penelitian  ini  adalah  UD. Widya Pratama, sedangkan objek penelitian adalah efektivitas pengolahan data elektronik  dengan  program  MYOB  pada UD. Widya Pratama di Gianyar.
Jenis  data  dalam  penelitian  ini mempergunakan  data  kualitatif  berupa penerapan  pengolahan  data  elektronik dengan  program  MYOB  dan  kuantitaif berupa  hasil  jawaban  responden mengenai pengolahan data elektronik dengan program MYOB yang dikuantitatifkan menjadi  angka-angka.  Sumber  data  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  data primer  yaitu  berupa  hasil  wawancara  dan
Tabel 1. Pertimbangan-pertimbangan untuk elemen sistem
No. Elemen Sistem Pertimbangan Perancangan 1. Output Efektivitas biaya Relevansi Kejelasan Ketepatan waktu 2. Penyimpanan data Efektivitas biaya Integrasi Standarisasi Fleksibelitas Keamanan Akurasi Efisiensi Organisasi 3. Pemrosesan data Efektivitas biaya Keseragaman Integrasi Akurasi 4. Input data Efektivitas biaya Akurasi Keseragaman Integrasi 5. Pengendalian dan ukuran keamanan Efektivitas biaya Komprehensif Kesesuaian Sumber : Bodnar dan Hopwood, 2006:459
hasil  jawaban  responden  yang  diperoleh dalam survei dengan menggunakan kuesioner. Metode pengumpulan data yang digunakan  (1)  wawancara,  dipergunakan untuk memperoleh data mengenai penerapan  pengolahan  data  elektronik dengan  program  MYOB  dan  wawancara dilakukan  dengan accounting perusahaan,
(2) kuesioner, dipergunakan untuk mengetahui  efektivitas  dari  pengolahan data  elektronik  dengan  program  MYOB, kuesioner  diberikan  kepada  para  pemakai laporan  yang  dihasilkan  oleh  program MYOB,  yaitu:  pemilik, accounting ,  bagian teknisi,  bagian  pembelian  dan  bagian penjualan.
Teknik  analisis  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  teknik  analisis kuantitaif.  Untuk  mengkuantitatifkan  data penilaian  responden  yang  sebelumnya bersifat kualitatif, maka pengukuran dilakukan  dengan  menggunakan skala likert.
Penentuan  besarnya  persentase efektivitas pengolahan data elektronik dengan  program  MYOB  untuk  masing- masing  indikator  yang  dinilai  dengan prosedur perhitungan (1) dicari  jumlah skor  yang  diperoleh  untuk  masing-masing aspek penilaian, (2)  dari kuesioner tersebut  ditentukan  jumlah  skor  ideal  yaitu jumlah skor bila semua responden menjawab  skor  tertinggi  pada  setiap  butir pernyataan dalam setiap aspek yang dinilai, (3) menentukan  persentase  efektivitas pengolahan data elektronik dengan program  MYOB  untuk  setiap  aspek  yang dinilai.
(1)
(Sugiyono, 2010)
Selanjutnya  penentuan  besarnya persentase  efektivitas  pengolahan  data elektronik  dengan  program  MYOB  untuk keseluruhan  indikator  yang  dinilai  dengan prosedur  perhitungan  (1)  dicari  skor  yang diperoleh  dari  seluruh  aspek  penilaian,  (2) dari  kuesioner  tersebut  ditentukan  jumlah skor  ideal  yaitu  jumlah  skor  bila  semua responden  menjawab  skor  tertinggi  pada setiap  butir  pernyataan  dalam  seluruh
aspek yang dinilai, (3) menentukan persentase  efektivitas  pengolahan  data elektronik  dengan  program  MYOB  untuk seluruh aspek yang dinilai.
(2)
(Sugiyono, 2010)
Hasil  dari  perhitungan  persentase efektivitas pengolahan data elektronik dengan  program  MYOB  dari  masing- masing  indikator  yang  dinilai  dan  dari seluruh  indikator  yang  dinilai  kemudian dipilih  kategori  yang  sesuai  dengan  hasil persentase  efektivitas.  Kriteria  efektivitas pengolahan  data  elektronik  dapat  dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2.  Persentase efektivitas pengolahan
data elektronik Kriteria Kategori 80 % < X ≤ 100% Sangat efektif 60% < X ≤ 80% Efektif 40% < X ≤ 60% Ragu-ragu 20% < X ≤ 40% Tidak efektif 0% ≤ X ≤ 20% Sangat tidak efektif Sumber: Sugiyono (2012) HASIL UD.
Widya Pratama dalam pengolahan  data  akuntansi  memanfaatkan sistem  pengolahan  data  elektronik  dengan mempergunakan  program  MYOB.  Sistem pengolahan data elektronik dengan program  MYOB  ini  dipandang  memberikan kontribusi  yang  baik  bagi  perusahaan. Penerapan  dari  pengolahan  data  elektronik dengan  program  MYOB  dapat  dilihat  pada Gambar 1 sebagai berikut.
Input : data induk dan data transaksi Process : program MYOB Output : laporan keuangan
Gambar  1.  Proses  Akuntansi  UD.  Widya Pratama di Gianyar (Sumber : UD. Widya Pratama)
Dari  Gambar  1  terlihat  bahwa  proses akuntansi  pada  UD.  Widya  Pratama  dibagi atas tiga tahapan yaitu tahap pertama input (masukan),  terdapat  dua  hal  pokok  yang berhubungan  dengan  pemasukkan  data  ke dalam  program  MYOB,  pertama Input data file induk,  bagian accounting pada  awal penggunaan  dari  program  MYOB  ini  akan meng- input data  awal  berupa,  (1)  akun- akun  yang  dipergunakan  dalam  setiap transaksi perusahaan, (2) saldo-saldo akun saat  awal  menggunakan  program  MYOB, (3) pembuatan data  pemasok ( supllier) dan pelanggan ( customer) beserta jumlah hutang dan piutangnya, (4) pembuatan data persediaan  beserta  jumlah  persediaan barang  dagangan  perusahaan.  Kedua, Input data transaksi, input data transaksi ini merupakan  memasukkan  data  dokumen atau  bukti  transaksi  yang  terjadi  pada perusahaan  ke  dalam  program  MYOB. Bukti  transaksi  untuk  satu  hari  kerja dikumpulkan yaitu bukti transaksi penjualan,  pembelian,  penerimaan  dan pengeluaran  kas  kemudian  di- input ke dalam program MYOB. Modul dalam MYOB yang  digunakan  untuk  meng- input data  (1) transaksi jasa akan di- input ke dalam modul accounts yaitu  pada record journal entry , (2)  transaksi  pembelian  akan  di- input ke dalam  modul purchase ,  (3)  transaksi penjualan  akan  di- input kedalam  modul sales ,  (4)  transaksi  pengeluaran  dan penerimaan  kas  menggunakan  kas  kecil akan  di- input ke  dalam  modul accounts yaitu  pada record journal entry ,  dan transaksi  pengisian  kas  kecil  akan  di- input ke  dalam  modul banking ,  dan  (5)  transaksi penyesuaian  pada  akhir  periode  akuntansi akan  di- input pada  modul accounts yaitu record journal entry .
Tahap  kedua  dalam  penerapan pengolahan data elektronik dengan program  MYOB  adalah process (proses), pada  tahap  proses  atau  pengolahan  data, program  MYOB  akan  secara  otomatis mengolah  data  transaksi  yang  telah  di- input . Kemudian tahap ketiga adalah output (keluaran), setelah pengolahan data dilakukan akan diperoleh suatu hasil berupa laporan keuangan sebagai informasi kepada  pihak-pihak  yang  membutuhkan terutama  manajemen.  Laporan  keuangan ini  berupa  Laporan  Laba-Rugi,  Neraca  dan
Arus  Kas.  Laporan  keuangan  ini  dicetak secara periodik, yaitu setiap akhir bulan dan pada  saat  akhir  periode  akuntansi.  Selain itu  transaksi  yang  setiap  hari  dilakukan, data  perubahan  mengenai  persediaan, utang  dagang,  piutang  dagang,  aktivitas penjualan  dan  pembelian,  kas  dan  lainnya juga  dapat  dicetak  sesuai  kebutuhan manajemen perusahaan.
Perhitungan  efektivitas  pengolahan data  elektronik  dengan  program  MYOB dilakukan  dengan  cara  data  yang  telah dikumpulkan  dari  keseluruhan  responden akan ditabulasi untuk masing-masing indikator yang dinilai dengan mengelompokan data tersebut dalam kolom dan  baris  sehingga  memudahkan  dalam perhitungan  dan  pengambilan  keputusan. Data  yang  terkumpul  dan  tersimpan  dalam tabel akan dianalisis sehingga memperoleh gambaran  secara  menyeluruh  mengenai efektivitas pengolahan data elektronik dengan  program  MYOB.  Adapun  penilaian efektivitas pengolahan data elektronik dengan  program  MYOB  pada  UD.  Widya Pratama  berdasarkan  indikator  keamanan data,  waktu,  keakuratan,  dan  relevansi akan diuraikan sebagai berikut.
Hasil  yang  diperoleh  berdasarkan jawaban  responden  atas  pernyataan  yang diajukan  untuk  indikator  keamanan  data adalah  seperti  yang  tertera  pada  Tabel  3 sebagai berikut.
Tabel  3.  Jawaban  responden  berdasarkan
indikator keamanan data No. Responden Skor 1 Responden 1 23 2 Responden 2 23 3 Responden 3 20 4 Responden 4 21 5 Responden 5 20 6 Responden 6 20 7 Responden 7 25 8 Responden 8 21 9 Responden 9 20 10 Responden 10 22 Total skor 215
Skor  ideal  =  skor  tertinggi  x  jumlah  butir instrumen pada masing-
masing aspek x jumlah responden =  5 x 5 x 10 =  250 Persentase  efektivitas  pengolahan  data elektronik  dengan  program  MYOB  untuk indikator keamanan data:
Dari  jawaban  responden  di  atas  dan  hasil perhitungan  efektivitas,  maka  besarnya efektivitas pengolahan data elektronik dengan  program  MYOB  pada  UD.  Widya Pratama  berdasarkan  indikator  keamanan data  sebesar  86,0%  termasuk  dalam kategori sangat efektif.
Hasil  yang  diperoleh  berdasarkan jawaban  responden  atas  pernyataan  yang diajukan  untuk  indikator  waktu  adalah seperti  yang  tertera  pada  Tabel  4  sebagai berikut.
Tabel  4.  Jawaban  responden  berdasarkan indikator waktu No. Responden Skor 1 Responden 1 24 2 Responden 2 21 3 Responden 3 20 4 Responden 4 25 5 Responden 5 22 6 Responden 6 20 7 Responden 7 21 8 Responden 8 20 9 Responden 9 24 10 Responden 10 25 Total skor 222 Skor  ideal  =  skor  tertinggi  x  jumlah  butir instrumen pada masing-
masing aspek x jumlah responden
=  5 x 5 x 10 =  250
Persentase  efektivitas  pengolahan  data elektronik  dengan  program  MYOB  untuk indikator waktu:
Dari  jawaban  responden  di  atas  dan  hasil perhitungan  efetivitas,  maka  besarnya efektivitas pengolahan data elektronik dengan  program  MYOB  pada  UD.  Widya Pratama berdasarkan indikator waktu sebesar  88,8%  termasuk  dalam  kategori sangat efektif.
Hasil  yang  diperoleh  berdasarkan jawaban  responden  atas  pernyataan  yang diajukan  untuk  indikator  keakuratan  adalah seperti  yang  tertera  pada  Tabel  5  sebagai berikut.
Tabel 5 Jawaban  responden  berdasarkan
indikator keakuratan No. Responden Skor 1 Responden 1 23 2 Responden 2 23 3 Responden 3 20 4 Responden 4 20 5 Responden 5 22 6 Responden 6 23 7 Responden 7 20 8 Responden 8 20 9 Responden 9 25 10 Responden 10 24 Total skor 220 Skor  ideal  =  skor  tertinggi  x  jumlah  butir instrumen pada masing- masing aspek x jumlah responden
=  5 x 5 x 10
=  250
Persentase  efektivitas  pengolahan  data elektronik  dengan  program  MYOB  untuk indikator keakuratan :
Dari  jawaban  responden  di  atas  dan  hasil perhitungan  efektivitas,  maka  besarnya efektivitas pengolahan data elektronik dengan  program  MYOB  pada  UD.  Widya Pratama  berdasarkan  indikator  keakuratan sebesar  88,0%  termasuk  dalam  kategori sangat efektif.
Hasil  yang  diperoleh  berdasarkan jawaban  responden  atas  pernyataan  yang diajukan  untuk  indikator  relevansi  adalah seperti  yang  tertera  pada  Tabel  6  sebagai berikut.
Tabel 6 Jawaban  responden  berdasarkan indikator relevansi No. Responden Skor 1 Responden 1 23 2 Responden 2 22 3 Responden 3 20 4 Responden 4 21 5 Responden 5 20 6 Responden 6 25 7 Responden 7 20 8 Responden 8 20 9 Responden 9 23 10 Responden 10 24 Total skor 218 Skor  ideal  =  skor  tertinggi  x  jumlah  butir instrumen pada masing- masing aspek x jumlah responden
=  5 x 5 x 10 =  250
Persentase  efektivitas  pengolahan  data elektronik  dengan  program  MYOB  untuk indikator relevansi :
Dari  jawaban  responden  di  atas  dan  hasil perhitungan  efektivitas,  maka  besarnya efektivitas pengolahan data elektronik
dengan  program  MYOB  pada  UD.  Widya Pratama  berdasarkan  indikator  keakuratan sebesar  87,2%  termasuk  dalam  kategori sangat efektif.
Hasil  yang  diperoleh  berdasarkan jawaban  responden  atas  pernyataan  yang diajukan  secara  total  adalah  seperti  yang tertera pada Tabel 7 sebagai berikut.
Tabel 7.  Jawaban responden secara total No. Indikator Total Skor 1 Keamanan data 215 2 Waktu 222 3 Keakuratan 220 4 Relevansi 218 Total 875
Skor ideal  =  skor tertinggi x jumlah seluruh butir    instrumen  x  jumlah responden
=  5 x 20 x 10 =  1000 Persentase  efektivitas  pengolahan  data elektronik dengan program MYOB :
Dari jawaban responden secara
keseluruhan  indikator  di  atas  dan  hasil perhitungan  efektivitas,  maka  besarnya efektivitas pengolahan data elektronik dengan  program  MYOB  pada  UD.  Widya Pratama secara keseluruhan sebesar 87,5%  termasuk  dalam  kategori  sangat efektif.

## PEMBAHASAHAN
Penerapan pengolahan data elektronik  dengan  program  MYOB  pada UD. Widya Pratama dipandang memberikan  kontribusi  yang  baik  bagi perusahaan.  Hal  ini  dapat  dilihat  dari  hasil analisis  data  efektivitas  pengolahan  data elektronik  dengan  program  MYOB  yang diukur  dengan  empat  indikator  yaitu keamanan  data,  waktu,  keakuratan,  dan relevansi seluruhnya berada dalam kategori sangat efektif.
Keamanan data dengan
menggunakan program MYOB lebih terjamin  dari  program  sebelumnya  yaitu Microsoft Excel .  Hal  ini  dapat  dilihat  dari hasil analisis pada indikator keamanan data dengan  persentase  sebesar  86%  yang berada  pada  kategori  sangat  efektif. Kelebihan dari segi keamanan data program  MYOB  yaitu  saat  membuka program  MYOB  setiap  transaksi  yang  di- input akan  secara  otomatis  tersimpan, sehingga  akan  aman  dari  gangguan  listrik yang  padam  secara  tiba-tiba,  ataupun kerusakan  komputer.  Selain  itu  dalam program  MYOB  terdapat  pasword  bagi setiap karyawan, sehingga tidak sembarang karyawan  dapat  mengakses  laporan  dari program  MYOB  ini.  Pada  indikator  waktu dengan  hasil  analisis  efektivitas  sebesar 88,8%  yang  berada  pada  kategori  sangat efektif,  menunjukkan  bahwa  kecepatan program  MYOB  dalam  hal input,  process, dan output transaksi jauh melebihi program Microsoft Excel yang digunakan sebelumnya.  Program  MYOB  akan  secara otomatis  memproses  setiap  transaksi  yang di- input ,  sehingga  hanya  dengan  meng- input data  induk  dan  data  transaksi  akan menghasilkan  laporan  keuangan.  Sewaktu- waktu  laporan  yang  diperlukan  juga  dapat dicetak sesuai kebutuhan perusahaan.
Indikator  keakuratan  dengan  hasil analisis efektivitas sebesar 88%,
merupakan kategori sangat efektif. Program MYOB telah dibuat agar terprogram secara otomatis, sehingga pemakainya akan dengan  mudah  meng- input data  transaksi tanpa  harus  takut  salah  menghitung. Program  MYOB  juga  akan  secara otomatis mengolah  data  transaksi  yang  sudah  di- input tanpa  perlu  ragu  dengan  hasil perhitungannya,  hal  ini  akan  menghasilkan laporan  keuangan  yang  akurat.  Pada indikator  relevansi  dengan  hasil  analisis efektivitas  sebesar  87,2%,  merupakan kategori  sangat  efektif  pula.  Program MYOB  akan  menghasilkan  laporan  yang lebih  rinci,  selain  itu  pengguna  dapat membuat laporan menurut divisi, klasifikasi, dan  secara  keseluruhan.  Dari  hal  tersebut terlihat program MYOB dapat menghasilkan informasi-informasi  yang  belum  mampu dihasilkan  sistem  sebelumnya,  sehingga laporan  hasil  dari  program  MYOB  akan
membantu  perusahaan  dalam  memberikan informasi  kepada  manajemen  perusahaan dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Hasil  penelitian  ini  juga  diperkuat dengan  hasil  penelitian  sebelumnya  yaitu penelitian  yang  dilakukan oleh  Ni  Putu Ayu Kusumawati  (2006),  Fakultas  Ekonomi, Universitas  Udayana  tentang  efektivitas program MYOB pada PT. Easy Rider Tours and  Travel,  diperoleh  hasil  bahwa  program MYOB  yang  digunakan  sudah  efektif dengan  tingkat  efektivitas  sebesar  84,53%, sehingga segala sesuatunya dapat berjalan dengan  baik.  Penelitian  kedua  dilakukan oleh  I  Wayan  Juniarta  (2009),  Fakultas Ekonomi,  Universitas  Udayana  tentang penerapan  sistem  informasi  akuntansi program  MYOB  pada  PT.  Surya  Bali Galery,  dalam  penelitian  ini  diperoleh  hasil berupa  penerapan  program  MYOB  untuk sistem  informasi  akuntansi  pembelian  dan sistem informasi akuntansi penjualan dengan  keunggulan-keunggulan  program MYOB  dibandingkan  dengan  sistem  yang diterapkan perusahaan sebelumnya, keunggulan-keunggulan  program  MYOB adalah:  laporan  dapat  dihasilkan  sewaktu- waktu  dengan  cepat  dan  akurat,  cara menggunakan  program  MYOB  sangat sederhana sehingga mudah untuk dipelajari, program
MYOB dapat menghasilkan informasi-informasi yang
belum mampu dihasilkan sistem sebelumnya,  dapat  melakukan  berbagai analisis,  penerapan  dan  pemeliharaan program  MYOB  relatif  murah,  dan output yang dihasilkan sangat rinci sehingga dapat mengurangi  kegiatan  manual  yang  biasa dilakukan oleh karyawan .

## SIMPULAN DAN SARAN
Penerapan pengolahan data elektronik  dengan  program  MYOB  pada UD.  Widya  Pratama  memiliki  tiga  tahapan, pertama input yang  dibagi  atas  dua kegiatan  yaitu  tahap input  file induk  dan input transaksi.  Kedua, process yaitu pengolahan  secara  otomatis  data  transaksi yang sudah di- input .  Terakhir  tahap output , menghasilkan laporan keuangan dan laporan-laporan yang dibutuhkan perusahaan.
Pengolahan  data  elektronik  dengan program  MYOB  pada  UD.  Widya  Pratama dinilai  sudah  sangat  efektif.  Hal  ini  terlihat dari  hasil  efektivitas  yang  diukur  melalui empat  indikator  yaitu  keamanan  data dengan hasil efektivitas 86%, waktu dengan hasil  efektivitas  88,8%,  keakuratan  dengan hasil efektivitas 88%, dan relevansi dengan hasil  analisis  efektivitas  87,2%.  Seluruh indikator  berada  pada  kategori  sangat efektif.  Untuk  analisis  efektivitas  secara keseluruhan indikator, diperoleh hasil analisis  efektivitas  sebesar  87,5%  yang berada pada kategori sangat efektif.
Selanjutnya  disarankan  agar  dapat mempertahankan  keefektifan  pengolahan data  elektronik  dengan  program  MYOB yang telah digunakan perusahaan.
Peningkatan  ini  dapat  dilakukan  dengan cara  (1)  keamanan  data  perlu  lebih ditingkatkan dimana keamanan data memperoleh  hasil  efektivitas  paling  rendah dari  indikator  lainnya  yang  diukur,  maka dari  itu  perusahaan  disarankan  untuk  lebih meningkatkan keamanan dalam penyimpanan data dengan cara melakukan back  up data,  selalu  meng- up  date anti virus yang digunakan, jangan menggunakan flashdisk asing  yang  tidak dijamin  bersih  dari  virus,  dan  batasi  akses orang  yang  tidak  berkepentingan  dengan komputer yang digunakan untuk menyimpan data perusahaan, (2) ketepatwaktuan  dalam  melakukan  input data,  yaitu  dengan  menyetor  data  yang berupa bukti transaksi ke bagian accounting dengan tepat waktu.

## DAFTAR PUSTAKA
George  H.,  Bodnar  dan  Hopwood  William S. 2006.
Sistem Informasi Akuntansi . Edisi Kesembilan.
Yogyakarta: Andi Offset.
Hani,  Handoko  T.  2009. Manajemen .  Edisi Kedua. Cetakan Ke-19. Yogyakarta: BPFE.
Juniarta, I Wayan. 2009. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Program MYOB Pada PT. Surya  Bali Galery . Denpasar: Skripsi Fakultas Ekonomi
Universitas Warmadewa.
Kamal,  Asroel.  2008. Panduan  Praktis Menyusun Laporan
Keuangan dengan MYOB . Jakarta: Mediakita.
Kusumawati, Ni Putu Ayu. 2006. Efektivitas MYOB  Pada  PT  Easy  Rider  Tours and Travel . Denpasar: Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana.
Mardiasmo.  2002. Akuntansi  Sektor  Publik . Yogyakarta: Andi Offset.
Sugiyono.  2010. Metode  Penelitian  Bisnis . Bandung: Alfabeta.
-------.2012. Metode  Penelitian  Kuantitatif
Kualitatif dan R&D . Bandung: Alfabeta.
Supriyanto,  Aji.  2005. Pengantar  Teknologi Informasi. Jakarta: Salemba Empat.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta:
Erlangga.
Winarno,  Wing  Wahyu.  2006. Sistem Informasi  Akuntansi .  Edisi  Kedua. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.