ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS HANDPHONE DAN VOUCHER PULSA DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK PADA TOKO AK PHONE
Naufal Arbiyan Deanggoro 1) , Ady Widjaja 2)
1 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : naufalarbiyan@gmail.com 1) , ady_w168@yahoo.co.id 2 )

## Abstrak
Dengan  kemajuan  teknologi  yang  sangat  membawa  pengaruh  besar  sehingga  menimbulkan  persaingan  yang ketat dalam dunia usaha, untuk meningkatkan kinerja  diperlukan sistem yang memadai agar dapat menunjang kegiatan  usaha.  Kegiatan  yang  berjalan  di  Toko  Ak  Phone  masih  secara  manual  sehingga  membuat  proses bisnis  terjadi  masalah  secara  pendataan,  transaksi  dan  laporan.  Masalah  inilah  yang  melandasi  untuk menganalisa dan merancang sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi pada Toko Ak Phone. Program ini  dirancang  dengan  metode  berbasis  object  oriented  dengan  VB.Net  dan  MySQL  sehingga  memudahkan penjual  untuk  mengatasi  masalah  yang  ada  agar  dapat  dilakukan  secara  efektif  dan  efisien  agar  mutu  dan kinerja toko lebih meningkat.
Kata kunci: toko ak phone, penjualan aksesoris handphone dan voucher pulsa, sistem informasi
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Toko  Ak  Phone  adalah  usaha  yang  bergerak di  bidang  penjualan  perlengkapan handphone seperti  aksesori  dan  voucher  pulsa.  Usaha  ini berjalan  dengan  proses  bisnis  yang  sederhana sehingga  sering  terjadi  kesalahan  yang  disebabkan oleh human  error .  Dengan  adanya  dukungan  ini pengolahan  data  secara  manual  dapat  digantikan dengan secara tersistem sehingga dapat meminimalisir terjadinya risiko kesalahan kembali.

## 1.2. Identifikasi Masalah
Masalah  yang  sering  dihadapi  Toko  Ak Phone  diantaranya  adalah  adalah  sebagai berikut:
a. Sulit mengetahui informasi pemesanan.
b. Sulit mengetahui barang yang sudah dikirim.
c. Sulti mengetahui barang yang sering dibeli.
d. Sulit mengetahui retur barang .
e. Sulit mengetahui pendapatan toko .
1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan a. Tujuan Penulisan
Tujuan  dari  penulisan  ini  tidak  lain adalah sebagai berikut:
1) Meningkatkan kualitas pelayanan toko.
2) Meningkatkan pendapatan toko.
3) Penyimpanan  data  tertata  dengan  baik  karena sudah terkomputerisasi.
b. Manfaat Penulisan
Manfaat  dari  penulisan  ini  kurang  lebih sebagai berikut :
1) Mempermudah dalam penyajian data.
2) Menciptakan sistem yang efisien dan efektif.
3) Meminimalisir kesalahan dalam proses transaksi.

## 1.4. Batasan Masalah
Sistem  yang  dibuat  mempunyai  batasan sehingga  masalah  yang  ada  tidak  menyimpang dari pembahasan, yaitu :
a. Proses Pemesanan
b. Proses Pembelian
c. Proses Pengiriman
d. Proses Retur
e. Proses Laporan
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Konsep Dasar Sistem
Menurut  (Indrajani,  2211:48),  Konsep Sistem  adalah  sekelompok  komponen  yang  saling berhubungan,  bekerja  sama  untuk  mencapai  tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan  output  dalam  proses  transformasi yang teratur.

## 2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut  (Irwan  Isa,  2212:3),  Sistem Informasi  adalah  total  komponen  yang  mencakup dan  memiliki  kaitan  dengan hardware,  software, orgranisasi dan data.
2.3. Analisa Sistem
Menurut (Yakub, 2012:142), Dapat
diartikan  sebagai  proses  untuk  memahami  sistem yang  ada  dengan  menganalisa  uraian  tugas,  proses bisnis,  aturan,  masalah  dan  solusi,  serta  rencana- rencana.

## 2.4. Perancangan Sistem
Menurut  (Rosa  A.S  dan  M.Shalahudin, 2011:21),  Suatu  perancangan  sistem  terdiri  dari rancangan komponen yang dirancang dengan tujuan untuk  dikomunikasikan  dengan user, komponen perancangan umum sebagai berikut:
a. Perancangan Model
Perancangan  Model  diusulkan  dalam bentuk  fisik  dan  model  logika.  Bagian alur  sistem  menggambarkan  bentuk  fisik dan model logika menggambarkan dengan sequence diagram .
b. Perancangan Keluaran Perancangan Keluaran yang dimaksudkan  adalah  berupa  tampilan  di media kertas.
c. Perancangan Masuk
Dikategorikan  ke  dalam  dua  golongan yaitu  alat input langsung  dan  alat input tidak langsung.
d. Perancangan Basis Data Merupakan kumpulan data yang
berhubungan satu dengan yang lainnya.
e. Perancangan Kontrol
Pengendalian  yang  diterapkan  untuk mencegah  terjadinya  hal-hal  yang  tidak diinginkan  dan  juga  untuk  melacak kesalahan-kesalahan  yang  sudah  terjadi agar dapat dikoreksi.

## 2.5. Konsep Dasar Berorientasi Obyek
Menurut  (Sholik,  2010:1),  Berorientasi obyek  adalah  sebuah  paradigma  yang  memandang sistem sebagai kumpulan obyek-obyek diskrit yang berinteraksi  satu  sama  lain  dan  juga  bermakna kegiatan mengorganisasikan perangkat lunak sebagai kumpulan obyek diskrit  yang bekerja sama antara struktur data dan perilaku yang mengaturnya.
3. METODE PENELITIAN
3.1. Tahapan Penelitian
Berikut merupakan urutan langkah- langkah  penelitian  dalam  kegiatan  analisa  dan perancangan sebagai berikut: Studi Pustaka Analisa Kebutuhan Identi fikasi M asalah Pengumpul an Data Perancangan Desain Tes Si stem Dokumentasi / Laporan Start End Gambar 1. Tahapan Penelitian

## 3.2. Metode Pengumpulan Data
Untuk menyelesaikan masalah yang ada di Toko  Ak  Phone,  maka  penulis  menggunakan beberapa  metode  pengumpulan  data  dengan memperoleh  keterangan  dari  sistem  berjalan  saat ini,  yaitu  dengan  teknik  wawancara  dengan mengajukan beberapa pertanyaan-pertanyaan mengenai  proses  yang  sedang  berjalan  kepada Pemilik  Toko  Ak  Phone.  Selanjutnya  observasi yang dilakukan dengan pengamatan di lokasi toko.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Ulasan Singkat Organisasi Toko  AK Phone merupakan  sebuah    toko yang menjual kebutuhan untuk menunjang penggunaan handphone seperti aksesoris dan pulsa. Toko  ini  terletak  di  JL.  H.  Radin  No.49, Petukangan Utara, Jakarta Selatan dan telah berdiri sejak 2015.

## 4.2. Analisa Sistem
Pada tahap analisa sistem dalam pembuatan  program  ini  akan  dibuat  dalam  bentuk diagram activity diagram .
Gambar 2. Activity Diagram Pemesanan Lewat Telepon

## 4.3. Perancangan Sistem
1) Use Case Diagram Master
Gambar 3. Use Case Diagram Master

## 2) Use Case Narrative
Deskripsi use  case dibuatkan  dalam  data berikut:
a) Use Case : Entry Data Barang
Primary Actor : Staf Penjualan Deskripsi : - Staf membuka form entry data barang. - Kode barang secara otomatis akan terisi oleh sistem
- Jika  pengelola  ingin  mencari  data barangyang telah di  simpan,  maka klik tombol cari.
- Klik  tombol  simpan  untuk  menyimpan data barang.
- Klik tombol ubah untuk mengubah data barang.
- Klik  tombol  hapus  untuk  menghapus data  barang  yang  sudah  pernah  di simpan.
- Kllik tombol batal untuk membatalkan.
- Klik  tombol  keluar  untuk  keluar  dari form entry data barang.

## 4.4. Analisa Masalah
Analisa  Masalah  dibuat  dengan  diagram yang digunakan untuk menggambarkan hubungan sebab akibat, sebagai berikut :
4.5. Model Data
a. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD  adalah  teknik  pemodelan  untuk mendefinisikan proses bisnis.
Gambar 5. Entity Relationship Diagram

## b. Transformasi ERD ke LRS
Merupakan pemodelan data dari ERD ke LRS.
Gambar 6. Transformasi ERD ke LRS
c. Logical Record Structure (LRS) Pemodelan  data  yang  berdasarkan  dari Transformasi ERD ke LRS.
Gambar 7. Logical Record Structure

## d. Spesifikasi Basis Data
Rincian  yang  menjelaskan  langkah- langkah  pembuatan  relasi,  contohnya sebagai berikut: a. Nama File : barang Media : harddisk Isi : Data Barang Organisasi : Index Sequintal Primary Key : kd_barang Frekuensi : 1 barang/bln Panjang Record : 128 byte Jumlah Record : 63 record Struktur: Tabel 1. Spesifikasi Data Barang
Kode pelanggan terdiri dari 5 digit:
Keterangan :
a. 1  digit  pertama  menunjukkan inisial barang.
b. 4  digit  berikutnya  menunjukkan nomor urut barang.
e. Struktur Menu
Dibawah  ini  menggambarkan  struktur menu Toko Ak Phone:
Gambar 8. Struktur Menu
f. Rancangan Layar
Tampilan  yang  digunakan  pada  sistem Toko Ak Phone, sebagai berikut:
Gambar 9. Rancangan Layar Menu Utama
g. Sequence Diagram
Hubungan  antara actor, sistem  dan entitas sebagai berikut:
Gambar 10. Sequence Diagram Entry Data Barang
h. Class Diagram Dibawah  ini  merupakan  gambar class diagram pada Toko Ak Phone:
Gambar 11.
Class Diagram
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan Dengan dibuatkannya
Sistem Informasi Penjualan pada Toko Ak Phone, dapat disimpulkan bahwa :
a. Memudahkan  dalam  pencetakan  laporan pesanan.
b. Memudahkan  dalam  mengetahui  barang yang sering terjual.
c. Mengetahui pendapatan toko.
d. Memudahkan  pembuatan  laporan  barang retur.
e. Pembuatan  data  sudah  dilakukan  secara otomatis.

## 5.2. Saran
Saran  yang  dapat  dibagikan  sebagai  bahan koreksian pada pemilik toko :
a. Pemilik  memberikan  pelatihan  untuk  staf dalam menggunakan sistem ini.
b. Pemeliharaan  sistem  secara  berkala  agar tetap cepat, akurat dan relevan.
c. Back-up data perlu untuk menghindari hal- hal yang tidak diinginkan.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1] A. S Rosa dan M. Shalahuddin, 2011, Modul Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat  Lunak (Tersetruktur  dan  Berorientasi  Objek) , Bandung: Modula.
[2] Indrajani, 2011, Pengantar dan Sistem Basis
Data . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
[3] Isa, Irwan, 2012, Reengineering Sistem Informasi .  Cetakan  Pertama  Yogyakarta:
Graha Ilmu.
[4] Sholik, 2010, Analisa Dan Perancangan
Berorientasi Obyek : Konsep Dasar Berorientasi Obyek. Bandung: Mutiara Indah .
[5] Yakub, 2012, Pengantar Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.