SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ARUS KAS PADA DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN KENDAL MENGGUNAKAN METODE ACCRUAL BASIS
Munifah 1 , Edy Siswanto 2 , Tedy Wahyu Pramuditya 3
Universitas Sains dan Teknologi Komputer Semarang, Indonesia
Email: munifah@stekom.ac.id , edy@stekom.ac.id, tedywahyu98@gmail.com

## Abstract
The financial recording system at the Kendal Department of Transportation is still using a manual system, meaning that all transaction activities that occur are only written in  bookkeeping,  and  do  not  yet  have  a  special  application  used  in  data  processing  and financial reporting. Prone to cause loss of transaction data thus hampering the reporting process.  In  addition,  it  is  difficult  to  find  financial  data  on  cash  receipts  and disbursements due to the unavailability of an accessible web-based financial information system. The Kendal Regency Transportation Office needs an application that can be used in  data  processing  and  financial  statement  presentation  and  displays  financial  reports quickly,  effectively  and  efficiently  when  needed  and  makes  it  easier  to  obtain  financial information at the Kendal Regency Transportation Office. The application of a cash flow accounting information system at the Kendal Regency Transportation Office has achieved the desired goal, namely to simplify the process of recording cash financial transactions so that the use of cash management time is more efficient and presents financial reports of income, expenses and cash flows quickly, precisely and accurately.
Keyword: System, Information, Accounting, Cash Flow, Finance, Accrual Basis

## 1. PENDAHULUAN
Kas  merupakan  alat  pembayaran  yang  dibutuhkan  perusahaan  dalam mengelola  bisnisnya.  Kegunaan  kas  dalam  perusahaan  sebagai  dana  kegiatan operasional  perusahaan  sehari-hari.  Kas  memerlukan  perhatian  khusus  karena kas merupakan hal penting dalam kelangsungan hidup perusahaan. Pemprosesan kas yang tidak efektif akan menyebabkan kas yang berlebihan. Manajemen harus mengendalikan  penggunaan  kas,  terutama  kas  yang  mengendap  yang  tidak dimanfaatkan  untuk  melakukan  aktivitas  normal  perusahaan,  hal  ini  diperlukan untuk menghindari resiko tidak tercapainya realisasi (Maryono, 2017).
Perusahaan  harus  menyusun  anggaran  perusahaan  untuk  menghitung perbandingan total kas yang dibutuhkan dan tujuannya. Tujuan utama anggaran kas  adalah  untuk  dapat  menjalankan  kegiatan  perusahaan  serta  menjaga  atau
menghindari gangguan likuiditas perusahaan. Kas adalah aset yang paling likuid yang  memiliki  peranan  yang  sangat  besar  dalam  pengoperasian  aktivitas organisasi.  Secara  langsung  maupun  tidak  langsung  hal  tersebut  akan berpengaruh pada aktivitas keuangan perusahaan.
Pada  era  globalisasi  yang  semakin  berkembang,  teknologi  informasi  juga berkembang  dengan  pesat.  Sehingga  kegiatan  berjalan  efektif  dan  efisien  untuk mencapai  tujuan  perusahaan  secara  maksimal.  Dengan  menggunakan  teknologi informasi  yang berbasis  web, kantor dinas dapat  memperoleh  informasi  dengan tepat,  cepat,  serta  akurat  yang  dapat  digunakan  untuk  pengambilan  keputusan penerimaan dan pengeluaran di mana saja dan kapan saja.
Ada dua metode untuk pencatatan transaksi dalam akuntansi yaitu metode basis akrual dan metode basis kas. Basis kas merupakan teknik pencatatan pada saat  terjadinya  transaksi  dimana  kas  tersebut  betul-betul  dikeluarkan  maupun diterima.  Sedangkan  basis akrual  merupakan  metode  akuntansi  dimana pengeluaran  dan  penerimaan  dicatat  dan  diakui  pada  saat  terjadinya  transaksi (Halim  dan  Kusufi,  2014).  Hal  terpenting  yaitu  pada  saat  transaksi  terjadi langsung  dicatat,  karena  transaksi  tersebut  memiliki  implikasi  uang  masuk  atau keluar dimasa depan.
Sistem  pencatatan  keuangan  di  Dinas  Perhubungan  Kendal  selama  ini masih  menggunakan  sistem  manual,  artinya  semua  kegiatan  transaksi  yang terjadi hanya ditulis pada buku pembukuan, dan belum memiliki aplikasi khusus yang  digunakan  dalam  pemprosesan  data  dan  pembuatan  laporan  keuangan. Rawan  menimbulkan  kehilangan  data-data  transaksi  sehingga  menghambat proses  pembuatan  laporan.  Selain  itu  kesulitan  dalam  pencarian  data-data keuangan  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  karena  belum  memiliki  sistem informasi keuangan yang dapat diakses.
Selain  itu  kesulitan  dalam  pencarian  data-data  keuangan  penerimaan  dan pengeluaran  kas  karena  belum  adanya  sistem  informasi  keuangan  berbasis  web yang  dapat  diakses.  Dibawah  ini  data  penerimaan  dan  pengeluaran  di  Dinas Perhubungan Kabupaten Kendal selama tahun 2016-2018, sebagai berikut:
Tabel 1. Penerimaan dan pengeluaran Dinas Perhubungan Kab. Kendal
Pada Tahun 2017 - 2019 No Tahun Penerimaan Pengeluaran 1. 2017 133.080.000 66.920.000 2. 2018 156.969.000 43.031.000 3. 2019 157.965.000 42.035.000
(Sumber : Dinas Perhubungan Kab. Kendal, 2020)
Dari tabel diatas diketahui bahwa penerimaan dan pengeluaran dari periode ke periode mengalami peningkatan yang tadinya tahun 2017 penerimaannya Rp. 133.080.000  untuk  tahun  2019  menjadi  Rp.  157.965.000  dan  pengeluaran mengalami penurunan dari tahun 2017 Rp. 66.920.000 menjadi Rp. 42.035.000.
Berdasakan    permasalahan  yang  diuraikan  diatas,  penulis  melakukan penelitian  mengenai Sistem  informasi  akuntansi  arus  kas  di  Dinas Perhubungan  Kabupaten  Kendal  menggunakan  metode  accrual  basis guna menciptakan sebuah aplikasi yang dapat membantu dalam pemprosesan data dan penyajian  laporan  keuangan  yang  menghasilkan  dan  menampilkan  laporan- laporan  keuangan  dengan  cepat,  efektif  dan  efisien  pada  saat  dibutuhkan  dan memudahkan  dalam  memperoleh  informasi  keuangan  pada  Dinas  Perhubungan Kabupaten Kendal.

## 2. METODE  PENELITIAN
Penelitian  ini,  prosedur  pengembangannya  menggunakan  metode  RnD, tujuan  dari  langkah-langkah  RnD  adalah  memperoleh  sebuah    produk  yang efektif dan  desain  sistem yang  valid  serta memiliki  nilai  guna lebih dari sistem yang lama.
Model  pengembangan  RnD yang digunakan  untuk  menghasilkan  produk tertentu serta menguji keefektifan produk tersebut, beberapa tahapan yaitu :
Gambar 1. Model Pengembangan Research and Development . ( Sugiyono, 2016)

## 2.1. Prosedur Pengembangan
Prosedur  pengembangan  sistem  informasi  akuntansi  arus  kas d apat digambarkan sebagai berikut :
Gambar 2. Prosedur Pengembangan
Langkah-langkah diatas a d alah :
1. Potensi dan masalah
Adapun  masalah  yang  dihadapi  oleh  Dinas  Perhubungan  Kendal adalah  pencatatan  keuangan  kas  masih  menggunakan  sistem  manual, yaitu  aktifitas  yang  dilakukan  hanya  ditulis  di  buku  pembukuan penerimaan  dan  pengeluaran,  hal  tersebut  seringkali  menimbulkan kehilangan  data-data  transaksi  sehingga  menghambat  proses  pembuatan laporan.  Selain  itu  kesulitan  dalam  pencarian  data-data  keuangan penerimaan  dan  pengeluaran  kas  karena  belum  tersedianya  sistem
Potensi dan masalah Pengumpulan data Desain produk Validasi desain Uji coba pemakaian Revisi produk Uji coba produk Revisi desain
Revisi produk Produksi massal Potensi dan Masalah Pengumpulan Data Desain produk Validasi desain Uji coba produk Revisi desain
informasi keuangan berbasis web yang dapat diakses.
2. Pengumpulan data
Tahap  ini  penulis  mengumpulkan  beberapa  data-data  dan  informasi yang dibutuhkan caranya dengan: Metode wawancara, metode observasi dan metode studi pustaka.
3. Desain produk
Pengembangan  desain  produk  dengan  cara  membuat  perancangan sistem yaitu flowchart, DFD, ERD, dan perancangan user interface, dan arsitektural sistem.
4. Validasi desain
Melakukan  evaluasi  setelah  desain  prouk  selesai  dibuat  yang dilakukan  oleh  pakar  yang  berkompeten  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP dan  database MySql .  langkah  ini  ditunjukan  untuk menilai  kesesuaian  desain  produk  dengan  tujuan  penelitian,  jika  ada kekurangan dan kesalahan, maka harus dilakukan perbaikan.
5. Revisi desain
Pada  langkah  berikutnya  dilakukan  perbaikan  terhadap  kekurangan dan  kesalahan  pada  sistem  yang  ada,  serta  menambah  komponen- komponen  dari  masukan-masukan  validator,  untuk  menyempurnakan produk yang kemudian di ujikan kembali kepada validator.
6. Uji coba produk
Tahap  terakhir  dilakukan  uji  coba  pada  model  evaluasi  beserta perangkat  modelnya  dan    instrumen  yang  digunakan  untuk  mengetahui sampai  mana  model  evaluasi  beserta  perangkat  model    dan  instrumen tersebut  dapat  digunakan  di  Dinas  Perhubungan  Kendal . Hasil  uji  coba dianalisis  untuk  dapat  diketahui  kelayakan  dari  model  tersebut.  Hasil tersebut  akan  direvisi  dan  diuji  cobakan  lagi  jika  belum  memenuhi persyaratan fit model.

## 3. HASIL & PEMBAHASAN
3.1 Perancangan Sistem
Sistem  yang  dibuat  merupakan  usulan  perancangan  sistem
untuk  memperbaiki  dan  mengembangkan  sistem  yang  sedang berjalan  saat  ini.  Sistem  ini  memiliki  peranan  penting  dalam menyediakan informasi dan penyajian laporan arus kas.
Sebelum  merancang  Sistem  informasi  akuntansi  arus  kas pada Dinas Perhubungan Kabupaten Kendal menggunakan metode accrual  basis penulis  merancang  desain flowchart ,  normalisasi, ERD, DFD, database MySQL, dan desain uji coba program.
Gambar 3. Context Diagram Sistem Informasi Arus Kas

## 3.2 Pembahasan Produk Akhir
Berikut merupakan tampilan dari aplikasi Sistem informasi akuntansi  arus  kas  pada  Dinas  Perhubungan  Kabupaten  Kendal menggunakan metode accrual basis .

## 3.2.1 Form Login
Berikut adalah login ke menu utama :
SI Arus KAs Penerimaan Sub Keuangan Pengeluaran Lap. Arus Kas Lap. Pengeluaran Lap. Penerimaan Sekretariat Data User Lap. Arus Kas Lap. Pengeluaran Lap. Penerimaan Lap. Arus Kas Lap. Pengeluaran Lap. Penerimaan SI Arus Kepala Dinas SI Arus Kas
Gambar 4. Tampilan Form Login

## 3.2.2 Menu Utama
Tampilan menu utama digunakan user Sekretariat :
Gambar 5. Tampilan Menu Utama User Sekretariat Berikut   adalah   Tampilan   menu  utama  digunakan user Sub Keuangan:
Gambar 6. Tampilan Menu Utama User Sub Keuangan
Berikut adalah Tampilan menu utama digunakan user Kepala Dinas:
Gambar 7. Tampilan Menu Utama User Kepala Dinas
3.2.3 Form User
Berikut adalah tampilan Form User :
Gambar 8. Tampilan Form User

## 3.2.4 Form Penerimaan
Berikut adalah tampilan Form Penerimaan :
Gambar 9. Tampilan Form Penerimaan

## 3.2.5 Form Pengeluaran
Berikut adalah tampilan Form Pengeluaran :
Gambar 10. Tampilan Form Pengeluaran

## 3.2.6 Laporan Penerimaan
Berikut adalah tampilan Laporan Penerimaan :
Gambar 11. Laporan Penerimaan

## 3.2.7 Laporan Pengeluaran
Berikut adalah tampilan Laporan Pengeluaran :
Gambar 12. Laporan Pengeluaran

## 3.2.8 Laporan Arus Kas
Tampilan Laporan Arus Kas :
Gambar 13. Laporan Arus Kas

## 4. KESIMPULAN
Dari penelitian diatas dapat disimpulkan yaitu :
1. Pembuatan  sistem  informasi  akuntansi  arus  kas  pada  Dinas Perhubungan  Kabupaten  Kendal  menggunakan  metode  accrual mempermudah  dalam  proses  pencatatan  transaksi  keuangan  kas sehingga penggunaan waktu pengeloaan kas lebih efisien.
2. Pembuatan  sistem  informasi  akuntansi  arus  kas  pada  Dinas Perhubungan  Kabupaten  Kendal  dapat  menyajikan  laporan  keuangan pendapatan, pengeluaran dan arus kas dengan tepat, cepat dan akurat.

## 5. REFERENSI
Halim,  A.,  &  Kusufi,  M.  S  (2014). Akuntasi  Sektor  Publik,  Akuntansi Keuangan Daerah . Jakarta: Salemba Empat.
Maryono  (2017) Perancangan  Aplikasi  Laporan  Arus  Kas  Web  pada Dinas Perhubungan Kota Sukabumi .
Sugiyono  (2016) Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif  dan  R&D . Bandung : Alfabeta