## Volume 21 No. 1 Juli 2020 (51-62)
ANALISIS SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG KOPERASI BERBASIS WEB SEBAGAI PENDUKUNG PROGRAM PELAYANAN PRIMA

## Dwi Retnosari dan Auliya Rahman
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan E-mail : dwiretnosarisari@gmail.com

## ABSTRACT
The cooperative at Abdul Kadir Panyipatan High School is engaged in trading, which in cooperative  sales  procedures  still  has  weaknesses  in  terms  of  data  management  and reporting  of  goods  and  transaction  systems.  Students  who  want  to  buy  a  lot  of  their needs  in  shopping  have  to  wait  a  long  time  in  the  place  of  the  cooperative,  this  is because  the  sales  transaction  system  is  still  done  conventionally  and  the  financial reporting process still refers to the financial ledger. The problem solving method used is the  need  for  procedures  and  web-based  sales  information  systems  using  PHP programming and Mysql databases, so that data and reports can be well integrated. The result can be managing data and reports which to archive data supported by web-based information systems can support cooperative employee performance in excellent service so that it helps and facilitates the financial recapitulation process at the end of the year, so sales will be as expected.
Keywords: Information Systems, Cooperatives, Sales, PHP, Mysql

## 1. PENDAHULUAN
Sebuah koperasi ataupun lembaga usaha baik milik pemerintah maupun swasta dituntut untuk lebih memaksimalkan kinerjanya dalam berbagai hal. Dalam melakukan hal tersebut di dalam sebuah koperasi atau lembaga usaha diperlukan manajemen yang baik,  yang  bisa  mengelola  data  dan  laporan  dengan  maksimal.  Dari  berbagai  macam masalah  tentang  data  dan  laporan,  maka  sangat  diperlukan  prosedur  dan  sistem  yang memadai  sehingga  menjamin  kelancaran  intergrasi  data  dan  laporan  baik  perhitungan laba  dan  rugi,  proses  adaministrasi  dan  proses  transaksi,  yang  diperlukan  agar  dapat menjaga  kemungkinan  yang  merugikan  usaha.  Sistem  tersebut  melibatkan  beberapa formulir, yang berfungsi untuk, mengelola data produk, data pembelian, data penjualan, stok barang dan bebebrapa laporan.
Suatu  usaha  koperasi  pada  SMAS  Abdul  Kadir  Panyipatan  yang  bergerak dibidang  perdagangan  yang  sangat  erat  kaitannya  dengan  kegiatan  penjualan.  Dalam prosedur  penjualan  barang  koperasi  SMAS  Abdul  Kadir  Panyipatan  masih  memiliki
kelemahan  dalam  hal  para  siswa  yang  ingin  membeli  banyak  barang-barang keperluannya dalam berbelanja harus menunggu lama di tempat koperasi itu berada, ini dikarenakan  sistem  administrasi  keuangan  pada  penjualan  tersebut  masih  dilakukan secara konvensional atau manual tidak adanya sistem aplikasi khusus untuk melakukan penjualan yang berbasis web.
Demi kelancaran serta kemudahan suatu penjualan perlu adanya sistem dengan menggunakan  sistem  infromasi  yang  terkomputerisasi  yang  dapat  menunjang  untuk kasir  dan  juga  para  pegawai  dalam  melakukan  rekapitulasi  keuangan  di  akhir  tahun, agar penjualan akan sesuai dengan harapan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Web  dapat  diartikan  sebagai  halaman  atau  media  informasi  yang  dapat  diakses dengan  perangkat  lunak  browser  melalui  jaringan  komputer  atau  internet.  (Kasiman, 2016).
Pengertian  penjualan  dalam  buku  “Akuntansi  Basis  Pengambilan  Keputusan Bisnis” menyatakan bahwa:“Penjualan adalah pendapatan lazim dalam perusahaan dan merupakan  jumlah  kotor  yang  dibebankan  kepada  pelanggan  atas  barang  dan  jasa” (Simamora, 2014).

## 3. METODE PENELITIAN
Metode  menggunakan  metode  waterfall.  Berikut  ada  beberapa  langkah  dalam pembuatan sistem infromasi barang koperasi agar bisa berjalan sebagaimana mestinya, yaitu:

## a. Requirement Analisis
Tahapan  ini  pengembangan  sistem  diperlukan  komunikasi  yang  bertujuan  untuk memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna dan batasan perangkat lunak  tersebut.  Informasi  ini  diperoleh  melalui  wawancara,  diskusi  dan  survei langsung  ke  sekolah  SMAS  Abdul  Kadir  Panyipatan.  Informasi  dianalisis  untuk mendapatkan data yang dibutuhkan oleh pengguna.

## b. Sistem Desain
Perancangan atau system desain perangkat lunak yang dilakukan berdasarkan data- data  yang  telah  dikumpulkan  pada  tahap  sebelumnya.  Dalam  tahapan  ini menggunakan  beberapa tools yang  diperlukan  untuk  mendesain  perangkat  lunak atau sistem informasi yang ingin di buat yaitu Sublime Text 3, power desainer dan Notepad++ sebagai kerangka dari sistem informasi yang akan di buat.
Berikut  ini  rancangan  atau  desain  relasi  tabel  Sistem  Informasi  Penjualan  Barang Koperasi Berbasis Web.
Gambar 1. Relasi Tabel
c. Implementation
Pada tahap ini implementasi Sistem Informasi Penjualan Barang Koperasi Berbasis Web  kedalam  kode  program  yang  dimengerti  oleh  bahasa  mesin  atau  bahasa komputer.  Dalam  studi  kasus  ini  menggunakan  bahasa  PHP  dan Mysql sebagai basis data.
d. Integration & Testing
Pada  pengujian (testing) di  penelitian  ini  menggunakan  metode black  box ,  agar memastikan input dan output sesuai dengan yang diinginkan.

## e. Operation & Maintenance
Pada  tahap  ini  mendukung  dalam  suatu  pemeliharaan    Sistem  Informasi Penjualan  Barang  Koperasi  Berbasis  Web  agar  data  dan  laporan  bisa  di  backup dengan baik.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tampilan aplikasi merupakan hasil dari rancangan antarmuka yang telah dibuat sebelumnya. Berikut tampilan dan laporan sistem.
a. Formulir Login
form ini  berfungsi  untuk  memvalidasi  keamanan  sistem  yang  merupakan langkah  awal  sebelum  masuk  ke  beranda  dan  ada  2  (dua) level akses  yaitu admin dan pengguna.
Gambar 2. Formulir Login

## b. Formulir Beranda
Pada form ini  merupakan  langkah  awal  setelah  berhasil  masuk  ke  beranda dengan level akses sebagai admin. Akses sebagai admin dapat mengakses semua menu form .
Gambar 3.  Formulir Beranda
c. Formulir Produk
Form ini admin akan mengelola data yang digunakan untuk Produk. Terdapat 3 (tiga) tombol fungsi yaitu : Tambah, Edit dan Hapus.
Gambar 4. Formulir Produk

## d. Formulir Kategori Produk
Pada form ini admin dapat  mengelola data  yang  digunakan untuk  data kategori produk. Terdapat 3 (tiga) tombol fungsi yaitu : Tambah, Edit dan Hapus.
Gambar 5. Formulir Kategori Produk
e. Formulir Pembelian
Pada form ini admin dapat  mengelola  data  yang  digunakan  untuk  data Pembelian. Terdapat 3 (tiga) tombol fungsi yaitu : Tambah, Edit dan Hapus.

## f. Formulir Penjualan
Pada form ini admin dapat  mengelola  data  yang  penjualan.  Terdapat  3  (tiga) tombol fungsi yaitu : Tambah, Edit dan Hapus.
Gambar 7.  Formulir Penjualan

## g. Formulir Stok
Pada form ini admin dapat  mengelola  data  yang  digunakan  untuk  data  Stok. Terdapat 3 (tiga) tombol fungsi yaitu : Tambah, Edit dan Hapus.

## h. Tampilan Laporan Produk
Menampilkan  informasi  laporan  yang  di  hasilkan  yaitu  data  produk  pada koperasi SMAS Abdul Kadir yang akan dicetak.
Gambar 9.  Tampilan Laporan Produk

## i. Tampilan Laporan Pembelian
Menampilkan  informasi  laporan  yang  di  hasilkan  yaitu  data  pembelian  barang pada koperasi SMAS Abdul Kadir yang akan dicetak.

## j. Tampilan Laporan Penjualan
Menampilkan  informasi  laporan  yang  di  hasilkan  yaitu  data  penjualan  barang pada koperasi SMAS Abdul Kadir yang akan dicetak.
Gambar 11.  Tampilan Laporan Penjualan

## k. Tampilan Laporan Stok
Menampilkan  informasi  laporan  yang  di  hasilkan  yaitu  data  stok  barang  pada koperasi SMAS Abdul Kadir yang akan dicetak.

## l. Tampilan Laporan Laba Rugi
Menampilkan  informasi  laporan  yang  di  hasilkan  yaitu  rekapitulasi  laba  rugi pada koperasi SMAS Abdul Kadir yang akan dicetak.
Gambar 13.  Tampilan Laporan Laba Rugi

## 5. KESIMPULAN
Analisia  Sistem  Informasi  Penjualan  Barang  Koperasi  Berbasis  Web  Sebagai
Pendukung  Program  Pelayanan  Prima  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  Sistem  ini mampu  membantu  pihak  petugas keuangan atau  kasir  koperasi  dalam  mengatasi permasalahan data dan laporan seperti hal mengarsipkan data keuangan, penjualan dan pembelian  secara  terkomputerisasi  sehingga  efektif,  akurat  dan  baik  dalam menghasilkan laporan.

## DAFTAR PUSTAKA
Anamisa,  Y.  K.  (2013). Peracangan  Database  dengan  MySql. Yogyakarta:  Cahaya Pustaka.
Bandi,  Y.  (2015). Sistem  Informasi  Manajemen  dan  Pembelian  pada  UD.Jaya Bangunan , 1-89.
Davis, G. B. (2013). Management Information System. Yogyakarta: Andi.
Ferdinand. (2015). Rancang bagun sistem dasar informasi. bandung: Java Publisher. Hadi, S. (2015). Landasan teori sistem. Jakarta: Cv.jayabaya grub.
Haryanto, B. (2014). Sistem basis data yang terstruktur. Jakarta: Bumi Aksara.
Kasiman, P. (2016). Tutorial Website Pemula. Surabaya: Peranginan Publish.
Kristanto,  A.  (2015). Pemprograman  Berbasis  web  dengan  MySql. Jakarta:  Andi Publisher.
Siddik, B. (2014). Pemprograman Web dengan PHP. Yogyakarta: Media Kita.
Simamora,  2014,  Membuat  Karyawan  Lebih  Produktif  Dalam  Jangka  Panjang (Manajemen SDM). STIE YKPN, Yogyakarta
Subhan, M. (2014). Analisa Perancangan Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu Cendikia.
Sufehmi,  H.  (2013). Panduan  Instalasi  xampp  dan  Windows. Palembang:  Sumber Penerbit : Imtiyas publisher corp.
Sugiarti, Y. (2013). Analisis dan Perancangan UML. Jakarta: Andi Publisher.
Sutabri, T. (2014). Konsep Dasar Informasi. Yogyakarta: Andi.
Halaman ini sengaja dikosongkan