JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 25-30 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034

## Sistem Informasi Penggajian Pegawai Pada SMK Berbasis Website dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development
Mila Rosanah 1 , Audy Nur Amaliyah 2 , *Angga Ardiansyah 3
1,2,3 Prodi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kota Tegal, Universitas Bina Sarana Informatika
1 11210224@bsi.ac.id, 2 11210176@bsi.ac.id, 3 angga.axr@bsi.ac.id
Abstract: In the rapidly evolving digital era, the use of information systems has become crucial in managing employee payroll. This applies to Vocational High Schools (SMK) as educational institutions as well. The Employee Payroll Information System in SMK plays a vital role in managing data and payroll processes, as well as providing accurate and timely salary reports. Rapid Application Development (RAD) methodology is gaining popularity in the development of employee payroll information systems due to its focus on speed and  iteration.  The  implementation  of  RAD  can  expedite  system  development,  enhance  flexibility  in addressing  changing  requirements,  and  ensure  the  accuracy  of  processed  data.  The  utilization  of information  technology  serves  as  a  solution  for  addressing  issues  in  various  organizations,  including schools.  Previous  research  has  shown  that  an  effective  and  efficient  payroll  information  system  can generate fast attendance and salary reports. In the development of the SMK employee payroll information system, RAD approach with the stages of Requirements Planning, Design Workshop, and Implementation can be employed. Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Record Structure (LRS), and Use Case are utilized in system design to ensure  organized  data structures and appropriate functionalities. By utilizing RAD and these design elements, the development of the web-based SMK  employee payroll information system can be conducted in a structured and coordinated manner.

## Keywords: RAD, Information System, Payroll Information System
Abstrak : Dalam era digital yang berkembang pesat, penggunaan sistem informasi menjadi penting dalam pengelolaan penggajian pegawai. Hal ini juga berlaku untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sebagai institusi pendidikan. Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada SMK memiliki peran vital dalam mengelola data dan proses penggajian, serta memberikan laporan  gaji yang akurat dan tepat waktu. Metode Rapid Application  Development  (RAD)  semakin  populer  dalam  pengembangan  sistem  informasi  penggajian pegawai, karena fokus pada kecepatan dan iterasi. Penerapan RAD dapat mempercepat pengembangan sistem, meningkatkan fleksibilitas dalam menghadapi perubahan kebutuhan, dan memastikan keakuratan data yang diolah. Penggunaan teknologi informasi menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan dalam instansi,  termasuk  sekolah.  Penelitian  terdahulu  menunjukkan  bahwa  sistem  informasi  penggajian  yang efektif  dan  efisien  dapat  menghasilkan  laporan  absensi  dan  gaji  secara  cepat.  Dalam  pengembangan sistem  informasi  penggajian  pegawai  SMK,  pendekatan  RAD  dengan  tahapan  Requirements  Planning, Design  Workshop,  dan  Implementation  dapat  digunakan.  Entity  Relationship  Diagram  (ERD),  Logical Record Structure (LRS), dan Use Case digunakan  dalam desain sistem untuk  memastikan struktur  data yang terorganisir dan fungsionalitas yang sesuai. Dengan menggunakan RAD dan elemen-elemen desain tersebut,  pengembangan  sistem  informasi  penggajian  pegawai  SMK  berbasis  website  dapat  dilakukan secara terstruktur dan terkoordinasi.
Kata kunci: RAD, Sistem Informasi, Sistem Informasi Penggajian

## 1. PENDAHULUAN
Dalam era digital yang semakin berkembang, penggunaan sistem informasi telah menjadi kebutuhan penting bagi berbagai organisasi. Terutama dalam konteks pengelolaan penggajian pegawai, implementasi sistem informasi yang efisien  dan handal menjadi faktor krusial dalam menjaga integritas dan efektivitas proses penggajian. SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) sebagai salah satu institusi pendidikan juga tidak terlepas dari kebutuhan tersebut.
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 25-30 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034
Sistem  Informasi  Penggajian  Pegawai  pada  SMK  memiliki  peran  vital  dalam  mengelola  data  dan proses penggajian, sekaligus memberikan laporan gaji yang akurat dan tepat waktu kepada para pegawai. Dalam  upaya  meningkatkan  kualitas  dan  efisiensi  pengelolaan  penggajian,  penggunaan  metode  Rapid Application  Development  (RAD)  sebagai  pendekatan  pengembangan  sistem  informasi  semakin mendapatkan perhatian.
Metode  RAD  merupakan  salah  satu  pendekatan  pengembangan  sistem  yang  mengutamakan kecepatan  dan  iterasi  dalam  proses  pengembangannya.  Dalam  hal  penggajian  pegawai  pada  SMK, penerapan  metode  RAD  dapat  membantu  mempercepat  waktu  pengembangan  sistem,  meningkatkan fleksibilitas  dalam  menghadapi  perubahan  kebutuhan,  serta  memastikan  kualitas  dan  keakuratan  data yang diolah.
Pemanfaatan  teknologi  informasi  saat  ini  dapat  digunakan  menjadi  suatu  solusi  untuk  mengatasi permasalahan yang dihadapi sebuah instansi. Salah satu instansi yang memerlukannya adalah sekolah. Dalam sekolah, ada beberapa sistem yang dilakukan salah satunya sistem penggajian Pegawai. Sistem penggajian    adalah    salah    satu    hal    yang  berkaitan  dengan  pengelolaan  kesejahteraan  tenaga  kerja sehingga harus diberi perhatian khusus oleh instansi  dalam  rangka  mencapai  tujuannya. Gaji  adalah sejumlah  pembayaran    kepada    pegawai    yang    diberi    tugas  administratif      dan      manajemen      yang biasanya ditetapkan   secara   bulanan (Kurniawan et al., 2021).
penelitian terdahulu menyatakan Sistem informasi yang dibuat agar dapat membuat laporan absensi dan  laporan  gaji  dengan  cepat  sebagai  pertanggung  jawaban  kepada  pimpinan  perusahaan  serta  hasil yang  diharapkan  dari  penelitian  ini  adalah  menghasilkan  sistem  informasi  yang  dapat  mengolah  data pegawai dan penggajian yang efektif dan efesien (Wibowo & Nugroho, 2021) .

## 2. METODE
Mengembangkan  sistem  informasi  Penggajian  Pegawai  dengan  berorientasi  objek  dengan  metode Rapid Application Development (RAD) yang terdiri dari 3 tahapan yaitu : Requirements Planning, Design Workshop, dan Implementation (Lathifah & Sugiarti, 2022) . Model Rapid Application Development (RAD) dapat menghasilkan  sistem  dengan cepat dikarenakan sistem  yang dibuat dapat  memenuhi apa yang diinginkan oleh pengguna sehingga dapat mempersingkat waktu untuk mengembangakan ulang sistem setelah selesai tahapan implementasi (Makhi & Fauzan, 2022) . Menurut Kendall & Kendall (2002), Terdapat tiga fase dalam RAD yang melibatkan penganalisis dan pengguna  dalam  tahap  penilaian,    perancangan,    dan    penerapan.  Adapun  ketiga  fase  tersebut  adalah requirements planning (perencanaansyarat-syarat),  RAD  design  workshop (workshop   desain   RAD), dan   implementation (implementasi). Sesuai dengan metodologi RAD menurut Kendall, berikut ini adalah tahapan pengembangan aplikasi dari tiap fase RAD (Mandang et al., 2020)

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  perancangan  pembangunan  Sistem  Informasi  Penggajian  Pegawai  pada  SMK  berbasis website dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), terdapat beberapa tahapan yang  meliputi  desain  dan  rancangan  sistem  dengan  menggunakan  ERD  (Entity  Relationship  Diagram), LRS (Logical Record Structure), dan Use Case.
Entity Relationship Diagram atau disingkat ERD adalah suatu diagram yang menunjukkan informasi dibuat,  disimpan,  dan  digunakan  dalam  sistem  bisnis  untuk  memperlihatkan  hubungan  atau  relasi  antar entitas atau objek yang terlihat beserta atributnya (Syahidin, 2021) .
ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  menggambarkan  struktur  logis  dari  basis  data  dan  hubungan antara  entitas  tersebut,  sehingga  memudahkan  dalam  memahami  hubungan  antar  data  (Firmansyah, 2022). LRS (Logical Record Structure) digunakan untuk merancang struktur data yang diperlukan dalam sistem  informasi  (Dian  Ardiansyah,  Walim,  Deni  Gunawan,  2019).  Selain  itu,  Diagram  use  case  adalah representasi grafis yang mengilustrasikan hubungan antara aktor dan sistem. Diagram use case mampu menggambarkan interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang sedang dikembangkan. Selain itu, diagram use case juga berguna untuk mengidentifikasi fungsi-fungsi yang ada dalam suatu sistem dan dapat  menggambarkan  interaksi  antara  aktor  dan  sistem  tersebut(Hutauruk,  2019). Diagram  use  case merupakan  salah  satu  bentuk  diagram  dalam  Unified  Modeling  Language  (UML)  yang  menggambarkan hubungan interaksi antara sistem dan aktor. Use case diagram digunakan untuk mendeskripsikan berbagai jenis interaksi antara pengguna sistem dan sistem itu sendiri(Dicoding Intern, 2021).
Dengan  sistem  yang  mencakup  ERD,  LRS,  dan  Use  Case,  pengembangan  Sistem  Informasi Penggajian Pegawai pada SMK berbasis website dengan metode Rapid Application Development dapat dilakukan  dengan  terstruktur  dan  terkoordinasi.  Pendekatan  ini  memastikan  bahwa  sistem  yang
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 25-30 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034
dikembangkan memiliki basis data yang terorganisir, struktur logis yang sesuai, serta fungsionalitas yang memenuhi kebutuhan pengguna.

## 3.1.  ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 1. ERD (Entity Relationship Diagram) Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada SMK berbasis website dengan menggunakan metode RAD
Pada  Gambar  ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  Sistem  Informasi  Penggajian  Pegawai  pada SMK berbasis website, terjadinya relasi antar entitas yang terdiri dari 11 entitas. Mulai dari User mengelola Staff Keuangan, Ini menunjukkan bahwa user memiliki peran dalam mengelola staff keuangan. Dan Staff Keuangan  mengelola  pegawai,  Ini  menunjukkan  bahwa  staff  keuangan  bertanggung  jawab  dalam pengelolaan  data  pegawai.  Selain  itu  pada  pegawai  dapat  melakukan  absensi, Ini  menunjukkan  bahwa pegawai  dapat  melakukan  absensi  (mencatat  kehadiran)  yang  tercatat  dalam  entitas  absensi.    Pada pegawai memiliki jabatan, serta pegawai memiliki slip gaji, sedangkan pada slip gaji memiliki honor, insentif, potingan, gaji pokok dan tunjangan, Ini menunjukkan bahwa setiap slip gaji memiliki komponen-komponen ini  yang  menyusun  total  gaji  pegawai.  Dengan  adanya  relasi  antara  entitas-entitas  ini,  dapat  terbentuk hubungan  dan  ketergantungan  yang  jelas  dalam  pengelolaan  data  penggajian  pegawai  pada  sistem informasi yang berbasis website.

## 3.2.  LRS (Logical Record Structure)
Penggajian Pegawai pada SMK berbasis website, terlihat dengan jelas bagamana relasi database yang dibangun pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai yang terdiri data 11 tabel yang saling ber-relasi. Pada tabel user terjadi relasi dengan tabel staff_keuangan  dan pegawai, relasi ini menghubungkan data pengguna (user) dengan informasi kepegawaian dan keuangan staff. Pada tabel pegawai relasi dengan jabatan dan absensi, relasi ini menghubungkan data pegawai dengan informasi jabatan dan data absensi (kehadiran). Dan pada slip_gaji ber-relasi dengan pegawai, honor, potongan, gaji_pokok, tungangan dan insentif, relasi ini menghubungkan data slip gaji dengan informasi pegawai serta komponen-komponen gaji seperti  honor,  potongan,  gaji  pokok,  tunggangan,  dan  insentif.  Dengan  adanya  struktur  relasi  ini,  data antara tabel-tabel tersebut saling terhubung dan memungkinkan sistem untuk mengakses dan mengelola informasi yang relevan dengan proses penggajian pegawai.
Terciptakanya relasi yang dibangun pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai yang terdiri data 11  tabel  yang  saling  ber-relasi  pada  dilihat  pada  gambar  2.  LRS  (Logical  Record  Structure)  Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada SMK berbasis website dengan menggunakan metode RAD.
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 25-30 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034
Gambar 2. LRS (Logical Record Structure) Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada SMK berbasis website dengan menggunakan metode RAD

## 3.3.  Use Case
Gambar 3. Use Case Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada SMK berbasis website dengan menggunakan metode RAD
Pada  gambar  3  Use  Case    Sistem  Informasi  Penggajian  Pegawai  pada  SMK    terdapat  4  (satu) aktor, dimana aktor tersebut adalah kepala sekolah, pegawai, staff keuangan dan administrator. pada aktor administrator  secara  keseluruhan  sepenuhnya  dapat  mengelola  sistem  informasi  penggajian  Pegawai.
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 25-30 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034
Sedangakan  pada  Staff  keuangan  hanya  tidak  dapat  mengakses  mengelola  data  administrator  dan mengelola data staff keuangan. sedangankan untuk kepala sekolah dapat melihat data pegawai, melihat laporan penggajian dan untuk pegawai dapat melakukan absensi, mengelola data pribadi dan mencetak slip gaji.

## 3.4.  User Interface

## Gambar 4. Form Login
Pada  gambar  4  yakni  halaman  form  login  dimana  user  yang  telah  diberi  hak  ases  seperti  yang terlihat pada gambar use case pada Gambar 3, dimana terdiri dari kepala sekolah, pegawai, staff keuangan dan juga administrator. Dengan memasukan  email dan  password halaman form login, jika berhasil login maka akan masuk pada halaman utama website, namun jika tidak berhasil tetap pada halaman form login.

## Gambar 5. Form Staff Keuangan
Pada gambar 5 form staff keuangan menunjukan data master pada staff keuangan  terlihat pada gambar use case pada Gambar 3, dapat mengelola data pegawai, megelola data absensi, mengelola data jabatan, mengelola data gaji pokok, mengelola data honor mengajar, mengelola data tunjangan, mengelola data insentif, mengelola data potongan, mengelola data slip gaji dan dapat juga mengelola laporan. Pada menu  staff  keuangan  dikelola  oleh  administrator  dimana  administrator  pada  menambah  data  staff keuangan dengan menekan tombol tambah, pada tombol Detail untuk mengetahui informasi detail dari staff keuangan, pada tombol ubah yakni untuk mengubah data seperti mengubah data nomor handphone, atau mengubah  alamat  email  dan  ubah  data  lainnya,  sedangkan  tombol  hapus  yakni  untuk  menghapus  data saat menekan tombol muncul tabel dialog untuk mengkonfirmasi apakah data tersebut yakin akan dihapus.

## JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi)
Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 25-30 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034

## 4. KESIMPULAN
penggunaan sistem informasi sangat penting dalam pengelolaan penggajian pegawai di era digital yang terus berkembang. Terutama bagi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sebagai institusi pendidikan. Sistem  Informasi  Penggajian  Pegawai  di  SMK  memiliki  peran  vital  dalam  mengelola  data  dan  proses penggajian serta memberikan laporan gaji yang akurat dan tepat waktu kepada pegawai. Metode Rapid Application  Development  (RAD)  semakin  populer  dalam  pengembangan  sistem  informasi  penggajian pegawai  karena  memprioritaskan  kecepatan  dan  iterasi.  Penggunaan  RAD  dapat  mempercepat pengembangan  sistem,  meningkatkan  fleksibilitas  dalam  menghadapi  perubahan  kebutuhan,  dan memastikan  keakuratan  data.  Artikel  ini  juga  menekankan  pentingnya  pemanfaatan  teknologi  informasi dalam mengatasi permasalahan dalam instansi, termasuk di lingkungan sekolah. Pengembangan sistem informasi  penggajian  pegawai  SMK  berbasis  website  dengan  menggunakan  metode  RAD  dan  elemen desain seperti ERD, LRS, dan Use Case dapat dilakukan dengan terstruktur dan terkoordinasi. Pendekatan ini memastikan sistem yang dikembangkan memiliki basis data terorganisir, struktur logis yang sesuai, dan fungsionalitas yang memenuhi kebutuhan pengguna.

## REFERENSI
Dian Ardiansyah, Walim, Deni Gunawan, E. F. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Perlengkapan Tidur (SIPPAT) Berbasis Web Pada Fortun Barokah Karawang. Jurnal Inkofar , 1 (1). Dicoding Intern. (2021). Contoh Use Case Diagram Lengkap dengan Penjelasannya . Dicoding - Blog.
Firmansyah, R. D. (2022). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Persediaan UD. X. Jurnal Riset Teknik Industri . https://doi.org/10.29313/jrti.v2i1.940
Hutauruk, M. K. (2019). UML Diagram : Use Case Diagram. In BINUS University .
Kurniawan, H., Apriliah, W., Kurnia, I., & Firmansyah, D. (2021). Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem  Informasi  Penggajian  Pada  Smk  Bina  Karya  Karawang. Jurnal  Interkom:  Jurnal  Publikasi  Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi , 14 (4), 13–23. https://doi.org/10.35969/interkom.v14i4.78 Lathifah, A., & Sugiarti, Y. (2022). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Madrasah Berbasis Web dengan Metode Rapid Application Development. Applied Information System and Management (AISM) , 5 (1). https://doi.org/10.15408/aism.v5i1.23984
Makhi, A., & Fauzan, Abd. C. (2022). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMINISTRASI PADA LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI P1 UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA BLITAR MENGGUNAKAN MODEL RAPID  APPLICATION  DEVELOPMENT. Jurnal  Aplikasi  Teknologi  Informasi  Dan  Manajemen  (JATIM) , 3 (1). https://doi.org/10.31102/jatim.v3i1.1423
Mandang, C., Wuisan, D., & Mandagi, J. (2020). Penerapan Metode RAD dalam Merancang Aplikasi Web Proyek PLN UIP Sulbagut. Jointer - Journal of Informatics Engineering , 1 (02). https://doi.org/10.53682/jointer.v1i02.18
Syahidin,  M.  M.  (2021).  Entity  Relationship  Diagram  (ERD):  Pengertian  dan  Komponennya. Jurnal  Teknologi Informasi Dan Komputer , Vol 2 (1), 1–8. https://jurnalmms.web.id/dbms/pengertian-erd-dan-komponennya/ Wibowo,  M.  C.,  &  Nugroho,  P.  A.  (2021).  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  PENGOLAHAN  DATA PEGAWAI DAN PENGGAJIAN DENGAN METODE WATERFALL (STUDI KASUS PADA PT. INAWAN CHEMTEX  SUKSES  ABADI). JRIS:  JURNAL  REKAYASA  INFORMASI  SWADHARMA , 1 (2). https://doi.org/10.56486/jris.vol1no2.99