## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI GURU BERBASIS WEB MENGGUNAKAN MODEL RAPID APPLICATION DEVELOPMENT
Chaeroen Niesa 1)
1) Program Studi Informatika, Fakultas Komputer dan Multimedia, Universitas Islam Kebangsaan Indonesia Email: jeumalaniesa@gmail.com

## Abstract
[Development  of  Web-Based  Teacher  Distribution  Information  System  using  Rapid  Application Development  Model] The  increasingly  widespread  use  of  information  technology  has  an  impact  on  the efficiency of everyday human work. Conventional work models have been abandoned by many people today and switch to work models involving information technology devices, especially computers. One of the cases currently being faced by the Office of the Ministry of Religion of Bireuen Regency is that the distribution process of PNS and Honorary teachers to all madrasas in Bireuen Regency is hampered by the complexity of the problems being faced. The main problem is the difficulty of knowing the teacher needs for each madrasa in the district, because the madrasas are managed not only at the elementary school level, but also at the first and upper levels with  a total  of about 134 madrasas. This is certainly very difficult if the management  of teacher distribution  is done manually and conventionally by relying on written records. Therefore, in  this study, the development of a madrasah teacher distribution information system in the Ministry of Religion of Bireuen Regency was carried out through the Rapid Application Development (RAD) model approach. The results  achieved  are  that  the  RAD  model  is  very  suitable  to  be  applied  to  the  case  of  developing  teacher distribution information systems because the RAD model involves users directly in the development process, making it easier for developers to map existing business processes. The RAD model also has an impact on the efficiency of application development time being relatively short with a high level of user satisfaction.
Keywords :  Distribution  of  Madrasah  Teachers;  Information  Systems;  Rapid  Application  Development; Web-based; Ministry of Religion.

## Abstrak
Penggunaan teknologi informasi yang semakin meluas berdampak kepada efisiensi pekerjaan manusia sehari- hari.  Model  kerja  konvensional  sudah  banyak  ditinggalkan  manusia  saat  ini  dan  beralih  ke  model  kerja dengan  melibatkan  perangkat  teknologi  informasi  khususnya  komputer.  Salah  satu  kasus  yang  saat  ini dihadapi  oleh  Kantor  Kementerian  Agama  Kabupaten  Bireuen  adalah  proses  distribusi  guru  PNS  dan Honorer  seluruh  madrasah  di  Kabupaten  Bireuen  terhambat  oleh  kompleksnya  masalah  yang  sedang dihadapi. Adapun masalah utamanya yaitu sulitnya mengetahui kebutuhan guru untuk setiap madrasah yang ada di Kabupaten, dikarenakan madrasah yang dikelola tidak hanya di tingkat sekolah dasar, namun juga di tingkat pertama dan tingkat atas dengan total sekitar 134 madrasah. Hal ini tentu sangat menyulitkan apabila pengelolaan  distribusi  guru  dilakukan  secara  manual  dan  konvensional  hanya  dengan  mengandalkan pencatatan tertulis. Oleh karena itu, dalam penelitian ini dilakukan pengembangan sistem informasi distribusi guru  madrasah  di  lingkungan  Kementerian  Agama  Kabupaten  Bireuen  melalui  pendekatan  model  Rapid Application  Development  (RAD).  Adapun  hasil  yang  dicapai  yaitu  model  RAD  sangat  cocok  untuk diterapkan pada kasus pengembangan sistem informasi distribusi guru dikarenakan model RAD melibatkan user  secara  langsung  dalam  prsoes  pengembangan  sehingga  memudahkan  developer  dalam  memetakan proses bisnis yang ada. Model RAD juga berdampak kepada efisiensi waktu pengembangan aplikasi menjadi relatif singkat dengan tingkat kepuasan pengguna yang tinggi.
Kata  Kunci: Berbasis  Web;  Distribusi  Guru  Madrasah;  Kementerian  Agama;  Rapid  Application Development; Sistem Informasi.

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  semakin  hari  semakin  pesat  berdampak  kepada  semakin mudahnya  manusia  menyelesaikan  pekerjaannya  dengan  berbagai  bantuan  produk  teknologi  informasi seperti komputer  (Faisal  Kurniawan et al., 2021). Perkembangan komputer  dengan berbagai aplikasi  yang semakin memudahkan manusia, menjadikan segala bentuk kegiatan dan pekerjaan dilakukan dengan bantuan perangkat tersebut. Pada masa revolusi industri 4.0 seperti yang dirasakan saat ini, banyak lapangan pekerjaan yang tidak lagi dikerjakan manusia, melainkan sudah diambil alih oleh komputer beserta dengan perangkat cerdasnya, baik  perangkat  keras maupun perangkat  lunaknya  (Arbar, 2019; Fitriani and Muslem R, 2021; Maulidah,  2019;  Muslem  R,  2021;  Utomo,  2019).  Pekerjaan-pekerjaan  yang  dulunya  dilakukan  dengan metode konvensional dan tradisional, kini sudah mulai diolah dengan bantuan komputer (Maharani Raharja, 2010).  Misalnya  seperti  pembukuan  perusahaan  yang  harus  ditangani  oleh  ahli  di  bidang  akuntansi,  kini dengan  berbagai  perkembangan  software  di  bidang  pencatatan  atau  akuntansi,  semua  masalah  dapat diselesaikan tanpa harus melibatkan tenaga ahli yang memiliki nilai cost yang tinggi (Agustina et al., 2021; Dita Wirayanti, 2019).
Di Indonesia khususnya, penggunaan teknologi informasi sederhana seperti yang  digambarkan tersebut sudah  banyak  diterapkan,  bahkan  di  beberapa  bidang  sudah  diwajibkan  untuk  menggunakan  teknologi informasi  terkomputerisasi  (Pribowo,  2020).  Salah  satu  bidang  yang  saat  ini  sudah  mulai  mewajibkan penerapan teknologi informasi adalah bidang pendidikan (Pribowo, 2020). Hal ini tentu dikarenakan bidang pendidikan kerap kali berkecimpung dengan data berjumlah besar yang tidak mungkin lagi dilakukan secara manual,  konvensional  dan  tradisional  (Sonia,  2020;  Wijaya  and  Risdiansyah,  2020).  Misalnya  untuk pengelolaan data sekolah, dimana pihak sekolah tidak mungkin lagi menggunakan buku catatan besar yang memuat  semua  data  siswa  dan  progres  pendidikannya.  Belum  lagi  masalah  pelaksanaan  belajar  mengajar yang diharuskan tercatat dengan efektif dan efisien agar data dapat diakses kembali secara cepat dan mudah.
Masalah  yang  kompleks  di  bidang  pendidikan  tidak  hanya  sebatas  pelaksaan  kegiatan  belajar  saja. Misalnya  pada  Kantor  Kementerian  Agama  Bireuen  yang  saat  ini  menjadi  payung  penyelenggaraan pendidikan agama atau madrasah. Masalah yang dihadapi oleh Kantor Kementerian Agama Bireuen saat ini adalah  sulitnya  melakukan  distribusi  guru  yang  mengajar  di  seluruh  madrasah  yang  ada  di  Kabupaten Bireuen, baik guru PNS maupun guru honorer. Hal ini terjadi dikarenakan tidak ada data yang terintegrasi yang dapat diakses untuk membuat pemetaan kebutuhan dan distribusi guru yang mengajar pada madrasah di Kabupaten Bireuen. Oleh karena itu, perlu dikembangkan suatu aplikasi berbasis web yang dapat membuat pemetaan kebutuhan guru madrasah di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bireuen. Aplikasi yang dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL serta menggunakan model Rapid Application  Development  (RAD)  dalam  mengembangkan  sistem,  dimana  model  RAD  merupakan  model pengembangan  sistem  yang  melibatkan  user  dalam  proses  pengembangan  sistem,  sehingga  aplikasi  dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan user dengan waktu yang relatif singkat (Fadli, 2018; Nalendra, 2021; Pandey et al., 2013; Rahmawati and Rosyida, 2020; Siregar, 2020).

## 2. Metode
Adapun  metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  dibagi  menjadi  2  jenis  metode,  yaitu  metode pengumpulan data serta metode pengembangan sistem. Metode pengumpulan data terdiri dari beberapa tahap, di antaranya yaitu:
a) Wawancara,  dimana  proses  wawancara  dilakukan  dengan  pihak  terkait  atau  user  di  lingkungan Kementerian  Agama  Kabupaten  Bireuen  untuk  memetakan  berbagai  masaah  yang  dihadapi, sehingga data yang didapatkan tersebut dapat dijadikan acuan sebagai data awal perancangan sistem.
b) Observasi,  dimana  pada  tahap  ini  dilakukan  proses  pengamatan  secara  mendalam  serta  dengan analisa terkait proses bisnis yang ada serta merancang model bisnis baru berbasis aplikasi.
c) Studi  Pustaka,  dilakukan  berbagai  kajian  pustaka  untuk  mendukung  kegiatan  pengembangan aplikasi, khususnya dalam mengumpulkan teori yang dapat digunakan untuk membangun sistem.
Disamping  itu,  metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  model  Rapid  Application Development (RAD). Model RAD merupakan model yang melakukan penggabungan beberapa metode atau taktik terstruktur (Pop and Altar, 2014; Setiawan and Yulianto, 2019). Adapun gambaran dari model RAD dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Gambar 1. Model Rapid Application Development (RAD) (Iqbal Musyaffa, n.d.)
Pada  model  RAD,  metode  prototyping  dan  teknik  terstruktur  lainnya  digunakan  untuk  menentukan kebutuhan  user.  Di  samping  itu,  pada  model  RAD  proses  pengembangan  sistem  ditekankan  untuk menggunakan  waktu  yang  singkat  selama  60  hingga  90  hari  melalui  pendekatan  konstruksi  berbasis komponen. Tahapan pengembangan sistem pada model RAD dimulai dari pemodelan bisnis, pengujian dan turnover, application generation, pemodelan proses hingga pemodelan  data.  Adapun kelebihan dari model RAD yaitu pengembangan sistem dengan model modular yang memungkinkan komponen dapat dikerjakan secara terpisah sehingga dapat menghemat waktu pengembangan.

## 3. Hasil dan Pembahasan
1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dimulai dengan pemodelan diagram konteks untuk memetakan kebutuhan dan ruang lingkup pengembangan sistem secara keseluruhan. Adapun model dari diagram konteks sistem informasi distribusi  guru  madrasah  di  ruang  lingkup  Kementerian  Agama  Kabupaten  Bireuen  adalah  sebagai berikut:
Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Informasi
2. Implementasi Sistem
a) Halaman Utama Aplikasi
Pada  halaman  utama  aplikasi  terdapat  beberapa  menu,  di  antaranya  adalah  Login  Admin  Dinas, Login  Akun  Sekolah  dan  Login  Akun  Pegawai.  Adapun  tampilan  interface  halaman  utama  dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3. Halaman Utama Aplikasi
b) Halaman Login Sekolah
Pada halaman ini muncul form untuk menginput username dan pasword yang akan digunakan sebagai autentikasi login sebagai admin sekolah. Adapun halaman login sekolah dapat dilihat pada hambar berikut:
Gambar 4. Halaman Login Sekolah
c) Halaman Utama Sekolah
Setelah  user  atau  admin  sekolah  memasukkan  username  dan  password,  maka  user  tersebut  akan diarahkan ke halaman utama sekolah yang berisi beberapa menu, diantarnya adalah Dashboard, Data Pegawai  dan  Keluar.  Adapun  tampilan  dari  interface  halaman  utama  sekolah  dapat  dilihat  pada gambar berikut:
d) Halaman Pegawai
Melalui halaman utama sekolah dan menu Data Pegawai, user atau admin sekolah dapat melihat data pegawai  yang  ada  pada  tabel  pegawai.  Adapun  tampilan  interface  halaman  data  pegawai  adalah sebagai berikut:
Gambar 6. Halaman Pegawai
e) Halaman Login Pegawai
Pegawai  yang  telah  ditambahkan  dalam  sistem  masing-masing  akan  menerima  username  dan password  untuk  digunakan  sebagai  autentikasi  login  ke  dalam  sistem.  Adapun  interface  halaman login untuk pegawai dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 7. Interface Login Pegawai
f) Halaman Utama Pegawai
Setelah pegawai berhasil masuk ke dalam sistem melalui halaman login pegawai, maka selanjutnya pegawai  akan  diarahkan  menuju  halaman  utama  pegawai  dimana  pada  halaman  tersebut  terdapat informasi biodata lengkap pegawai yang bersangkutan. Adapun tampilan interface nya dapat dilihat pada gambar berikut:
g) Halaman Utama Administrator
Pada halaman ini user yang memiliki hak akses sebagai administrator memiliki beberapa hak akses di antaranya yaitu mengelola data sekolah, mengelola data pegawai, membuat laporan, pengaturan dan backup database. Adapun tampilan dari interface halaman utama administrator dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 9. Interface Halaman Utama Administrator
h) Halaman Kelola Akun
Pada  halaman  ini  administrator  dapat  mengakses  data  seluruh  akun  yang  ada  dalam  sistem. Administrator juga dapat melakukan pengelolaan akun seperti pembuatan akun, edit akun dan juga menghapus akun. Adapun tampilan interface halaman kelola akun dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Gambar 10. Interface Halaman Kelola Akun
i) Halaman Tambah Akun
Administrator diberikan hak untuk menambahkan akun untuk user yang terlibat langsung ke dalam sistem. Terdapat menu tambah akun pada halaman kelola akun dimana apabila dipilih menu tersebut maka akan tampil halaman tambah akun seperti pada gambar berikut:
j) Halaman Tambah Data Sekolah
Aministrator  juga  dapat  melakukan  penambahan  data  sekolah  melalui  menu  yang  dapat  diakses melalui  halaman  sama  administrator.  Adapun  tampilan  halaman  kelola  data  sekolah  dapat  dilihat pada gambar berikut:
Gambar 12. Interface Tambah Data Sekolah
Data yang di input pada interface tersebut akan muncul pada interface data sekolah. Adapun tampilan interface halaman data sekolah dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 13. Interface Data Sekolah
k) Halaman Kelola Data Pegawai
Administrator juga diberikan akses untuk melakukan pengelolaan data pegawai yang dapat diakses pada  menu  data  pegawai  yang  ada  pada  interface  halaman  utama  administrator.  Adapun  tampilan interface nya dapat dilihat pada gambar berikut:
Setelah data tersebut di input, maka akan tampil halaman data keseluruhan pegawai sebagai interface untuk melihat keseluruhan data pegawai. Adapun tampilan interface nya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 15. Interface Kelola Data Pegawai
l) Halaman Data Proses Mutasi
Pada halaman ini menampilkan data mutasi pegawai yang dilakukan beserta dengan riwayat mutasi dan status mutasi. Adapun interface nya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 16. Interface Data Mutasi
Melalui  interface  ini,  administrator  juga  dapat  mengakses  data  riwayat  mutasi  pegawai  dan  status mutasi yang sedang diproses atau sedang berlangsung. Adapun tampilan interface status dan riwayat mutasi dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 17. Interface Riwayat Mutasi

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  proses  pengembangan  sistem  serta  pembahasan  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini,  maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan yaitu:
1) Penerapan  teknologi  informasi  menjadi  suatu  kewajiban  yang  penting  apabila  pekerjaan  yang diselesaikan berhubungan dengan data yang besar, pekerjaan yang dilakukan secara berulang dan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian yang tinggi.
2) Kasus mutasi dan distribusi guru madrasah dilingkungan Kementerian Agama Kabupaten Bireuen merupakan kasus yang kompleks yang mengharuskan penerapan sistem informasi dengan fitur multi user.
3) Pengembangan  sistem  informasi  distribusi  guru  madrasah  di  lingkungan  Kementerian  Agama Kabupaten  Bireuen  yang  dilakukan  melalui  pendekatan  model  RAD  telah  berhasil  membangun sebuah sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan waktu yang relatif singkat.
4) Model  RAD  cocok  untuk  diterapkan  pada  kasus  serupa  seperti  pengembangan  sistem  informasi distribusi  guru,  mengingat  user  pengguna  terlibat  langsung  dalam  proses  pengembangan  sistem sehingga  memudahkan  developer  dalam  mengembangkan  aplikasi  dengan  waktu  yang  relatif singkat.

## Daftar Pustaka
Agustina,  O.S.,  Haryani,  E.,  Suharyadi,  S.,  2021.  Pengembangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Kas Menggunakan Framework CodeIgniter (Studi Kasus SPBE PT. XYZ Salatiga). is The Best Accounting Information  Systems  and  Information  Technology  Business  Enterprise  this  is  link  for  OJS  us  6. https://doi.org/10.34010/aisthebest.v6i1.4925
Arbar,  T.F.,  2019.  Revolusi  Industri  4.0,  Banyak  Pekerjaan  Manusia  akan  Punah?  [WWW  Document]. CNBC Indonesia.
Dita Wirayanti, 2019. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Berbasis Komputer  (Studi  Kasus  Pada  PT  Pupuk  Kalimantan  Timur).  Pengembangan  Sistem  Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Berbasis Komputer (Studi Kasus Pada Pt Pupuk Kalimantan Timur) 53.
Fadli,  S.,  2018.  Model  Rapid  Application  Development  Dalam  Pengembangan  Sistem  Reservasi  dan Penyewaan Kamar Hotel. Jurnal Informatika dan Rekayasa Elektronik 1. https://doi.org/10.36595/jire.v1i1.33
Faisal  Kurniawan,  M.,  Awaliyah,  S.,  Mujtaba  Habibi,  M.,  2021.  PERILAKU  NASIONALISME MASYARAKAT DI ERA KEMAJUAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI PADA MASYARAKAT SAMIN DI KABUPATEN BOJONEGORO. Jurnal Paris Langkis 1.
https://doi.org/10.37304/paris.v1i2.2527
Iqbal Musyaffa. (2022). Metode Pengembangan RAD (Rapid Application Development) . Blog. https://agus- hermanto.com/blog/detail/metode-pengembangan-rad-rapid-application-development
Fitriani,  F.,  Muslem  R,  I.,  2021.  E-Absensi  Mahasiswa  Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas  Almuslim Berbasis Web. JURNAL TIKA 5. https://doi.org/10.51179/tika.v5i3.141
Maharani Raharja, N., 2010. Sistem Monitoring Curah Hujan. Simposium Nasional RAPI IX.
Maulidah, E., 2019. Character Building Dan Keterampilan Abad 21 Dalam Pembelajaran Di Era Revolusi Industri 4.0. prosiding Seminar Nasional PGSD, 27 april 2019.
Muslem  R,  I.,  2021.  Sistem  Pendeteksi  Kebocoran  Gas  Rumah  Tangga  Menggunakan  Mq-2  Sensor  Dan Mikrokontroler. JURNAL TIKA 6. https://doi.org/10.51179/tika.v6i02.457
Nalendra,  A.K.,  2021.  Rapid  Application  Development  (RAD) model  method  for  creating  an  agricultural irrigation  system  based  on  internet  of  things.  IOP  Conference  Series:  Materials  Science  and Engineering 1098. https://doi.org/10.1088/1757-899x/1098/2/022103
Pandey,  V.,  Bairwa,  A.,  Bhattacharya,  S.,  2013. Application  of  the  Pareto  principle  in  Rapid  Application Development Model. International Journal of Engineering and Technology 5.
Pop, D.P., Altar, A., 2014. Designing an MVC model for rapid web application development, in: Procedia Engineering. https://doi.org/10.1016/j.proeng.2014.03.106
Pribowo, F.S.P., 2020. Persepsi Guru SD Muhammadiyah Terhadap Penggunaan Gawai Dalam Pembelajaran Di Kelas, in: Literasi Dalam Pendidikan Di Era Digital Untuk Generasi Milenial.
Rahmawati,  V.,  Rosyida,  S.,  2020.  Analisa  Model  Rapid  Application  Development  Dalam  Membangun Sistem  Informasi  Sekolah  Mengemudi.  Paradigma  -  Jurnal  Komputer  dan  Informatika  22. https://doi.org/10.31294/p.v22i1.7177
Setiawan,  A.,  Yulianto, E.,  2019.  Implementation  of risk  control  self  assessments  using  rapid  application development model in bank operational risk management process. J Theor Appl Inf Technol 97.
Siregar, I.K., 2020. IMPLEMENTASI MODEL RAPID APPLICATION DEVELOPMENT PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG DENGAN METODE FIFO. JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) 6. https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.593
Sonia, N.R., 2020. Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK) dalam Meningkatkan Mutu  Pendidikan  di  Madrasah  Aliyah  Negeri  2  Ponorogo.  Southeast  Asian  Journal  of  Islamic Education Management 1 (1) 2020.
Utomo, T.P., 2019. Membangun Profesionalisme Sebagai Strategi Pustakawan Menghadapi Era Society 5.0. Buletin Perpustakaan Universitas Islam Indonesia 2.
Wijaya, W.M., Risdiansyah, D., 2020. Dampak Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan pada Kegiatan Akademik di Sekolah. Jurnal Penelitian Pendidikan 20. https://doi.org/10.17509/jpp.v20i1.24564