## PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 DI RUMAH SAKIT UMUM MADANI MEDAN
TAHUN 2018
1. Ary Syahputra Wiguna; 2. Dhea Yola Mahesa Nasution
1. Dosen APIKES  Imelda, Jalan Bilal Nomor 52 Medan; 2. Alumni APIKES Imelda
E-mail: 1. aryesyah1@gmail.com

## ABSTRAK
Kecanggihan   teknologi   komputer   pada   saat   ini   telah   mendominisasi   dalam   hal   pekerjaan   termasuk dalam pengarsipan data-data dan kebutuhan pengelolahan data untuk memenuhi  kebutuhan di RSU Madani Medan, dimana dalam menyajikan informasi pendaftaran pasien rawat jalan masih dengan cara pencatatan. Penulis mencoba mengembangkan suatu sistem yang baru yang dapat digunakan sebagai alternative   pemecahan   masalah   yang   sering   terjadi   yaitu   dengan   bantuan   komputer   yang   telah dilengkapi dengan aplikasi yang dibutuhkan. Pada dasarnya sistem yang telah berjalan telah terlaksana dengan   baik   hanya   saja   perlu   dilakukan   beberapa   perbaikan   dimana   sistem   yang   sedang   berjalan membutuhkan penyimpanan data-data yang cukup banyak. Perbaikan yang dimaksud adalah peralihan dari sistem pencatatan ke sistem informasi yang berbasis komputer. Tujuan dari perbaikan tersebut untuk mempercepat proses pengolahan data sehingga pada saat data dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat dan   informasi   yang   dihasilkan   benar-benar   akurat.   Kesimpulannya   akan   dibuat   suatu   sistem komputerisasi yang populer yaitu pemograman Visual Basic 6.0, Visual Basic merupakan salah satu Development Tool untuk membuat berbagai macam program komputer dan untuk pembuatan laporan data-data dengan menggunakan Crystal Report.
Kata Kunci: Visual Basic 6.0, Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

## ABSTRACT
The sophistication of computer technology at this time has been dominating in terms of work included in data   archiving   and   data   management   needs   to   meet   the   needs   at   RSU   Madani   Medan,   where   in presenting information on outpatient registration is still by way of recording. The author tries to develop a new system that can be used as an alternative problem solving that often happens with the help of computers that have been equipped with the required applications. Basically the system has been running well done just need to do some improvements where the system is running requires storage of data quite a lot.   The   improvements   in   question   are   the   transition   from   recording   systems   to   computer-based information systems. The purpose of these improvements to speed up the processing of data so that when the data needed can be obtained quickly and the resulting information is really accurate. The conclusion will be made a popular computerized system that is programming Visual Basic 6.0, Visual Basic is one of the Development Tool to create various computer programs and to manufacture reports data by using Crystal Report.
Keywords: Desi Visual Basic 6.0, Information System Design of Outpatient Registration Information

## PENDAHULUAN
Menurut WHO (World Health Organiza tion), rumah sakit adalah bagian integral dari suatu organisasi sosial dan kesehatan dengan fungsi   menyediakan   pelayanan   paripurna (komprehensif), penyembuhan penyakit (kur atif) dan pencegahan penyakit (preventif) kepada   masyarakat.   Rumah   sakit   juga merupakan   pusat   pelatihan   bagi   tenaga kesehatan   dan   pusat   penelitian   medis. Berdasarkan  undang-undang No.   44 Tahun 2009 tentang rumah sakit, yang dimaksudka n dengan rumah sakit adalah institusi pelaya nan   kesehatan   yang   menyelenggarakan pelayanan   kesehatan   perorangan   secara paripurna   yang   menyediakan   pelayanan rawat inap,  rawat jalan, dan gawat  darurat ( Wordpress, 2010 ).
Kecanggihan teknologi komputer pada saat   ini   telah   mendominisasi   dalam   hal pekerjaan termasuk dalam pengarsipan data- data dan kebutuhan pengolahan data untuk memenuhi   kebutuhan   informasi   tersebut. Berbagai   program   komputer   yang   telah dibuat dengan menggunakan database dalam melakukan  pengarsipan   data-data   membuat pekerjaan menjadi semakin mudah sehingga banyak   rumah   sakit   yang   menggunakan program   dalam   pengarsipan   data-data dengan   konsep   basis   data   dibandingkan manual. Namun dalam pembuatan program tersebut tidaklah sederhana penggunaannya sehingga   banyak   programmer   yang   masih mengalami kesulitan dalam membuat model, melakukan   analisis,   serta   menyusun rancangan   basis   data   yang   optimal   (Edhy Sutanta, 2011).
Melihat situasi tersebut, sudah sangatla h tepat jika rumah sakit menggunakan sisi kemajuan   komputer,   baik   perangkat   lunak maupun   perangkat   kerasnya   dalam   upanya membantu   penanganan   manajemen   yang sebelumnya   dilakukan   secara   manual.  Alat bantu yang dapat mendukung adalah dengan menggunakan program komputer, yang sala h satunya yaitu dengan menggunakan progra m Microsoft Visual Basic 6.0.
Visual Basic 6.0 merupakan salah satu bahasa   program   Komputer   yang   cukup populer. Bahasa pemprograman Visual Basic , yang dikembangkan   oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya   yaitu   bahasa   pemprograman
BASIC( Beginner’s   All-Purpose   Symbolic Instruction Code ) yang dikembangkan pada era 1950-an.
Visual   Basic   merupakan   salah   satu Development   Tool   yaitu   alat   bantu   untuk membuat berbagai macam program Komput er,   khususnya   yang   menggunakan   system operasi   Windows.   Selain   itu   juga,   Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemprog raman Komputer yang mendukung object( O bject Oriented Programming= OOP ), (Mary anto, 2011). Berbagai pengalaman di rumah sakit yang menggunakan sistem pengolahan data secara manual menunjukkan banyaknya kehilangan memperoleh laba atau keuntunga n akibat kurangnya dukungan informasi yan g cepat, tepat, akurat,dan terintegrasi dengan baik.
Berdasarkan survey awal yang penulis peroleh   dari   staf   pegawai   rekam   medis   di RSU Madani Medan bahwa sistem informasi pendaftaran   pasien   terkhususkan   dengan pendaftaran pasien rawat jalan perlu pengem bangan dari sistem yang sebelumnya. Oleh k arena itu penulis berusaha mengembangkan dan   merancang   sistem   baru   yang   berbasis Visual Basic 6.0.

## Perumusan Masalah
Berdasarkan   latar   belakang   diatas, maka rumusan masalah dalam penilitan ini adalah     “Bagaimanakah   Sistem   Informasi Pendaftaran   Pasien   Rawat   Jalan   di   RSU Madani tahun 2018?”.

## Tujuan penelitian
1. Peneliti merancang sistem pendaftaran yang   lebih   efektif   dan   efisien   dalam pengolahan   data   pasien   rawat   jalan pada RSU Madani Medan.

## Manfaat Penelitian
1. Bagi Peneliti Diharapkan dalam penelitian ini dapat menerapkan teori dan praktik di lapang an mengenai penggunaan Rancangan Sistem Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Berbasis Visual Basic di RSU Madani Medan Tahun 2018.
2. Bagi Rumah Sakit Untuk   mempermudah   pegawai   rumah sakit   dalam   pendaftaran   pasien   rawat
jalan pada Rumah Sakit Madani Medan dan   dengan   adanya   program   yang dibuat dapat membantu cepatnya proses masuknya pasien rawat jalan sehingga pasien   mendapatkan   pelayanan   dan pertolongan yang cepat dan tepat sesuai dengan harapan pasien atau masyarakat.

## METODE

## Jenis Penelitian
Penelitian ini adalah penelitian Deskript if yaitu metode penelitian untuk menyajikan gambaran lengkap yang dimaksudkan untuk eksplorasi   dan   klarifikasi   mengenai   suatu fenomena   atau   kenyataan   sosial,   dengan mendeksripsikan   sejumlah   variabel   yang bekenaan dengan masalah unit yang diteliti untuk mengetahui rancangan sistem informa si  pendaftaran pasien rawat jalan pada RSU Madani Medan.

## Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di RSU Madani dan   waktu   penelitian   dilaksanakan   mulai bulan Juni-Juli 2018.

## Tempat Penelitian
Tempat   penelitian   ini   dilaksanakan   di Rumah   Sakit   Umum   Madani   Medan   yang berlokasi di Jl. A. R. Hakim No. 168, Sukar amai   I,   Medan   area,   Kota   medan.   Alasan peneliti   melakukan   penelitian   di   Rumah Sakit Umum Madani Medan untuk Meranca ngansistem     Informasi  Pendaftaran   Pasien Rawat Jalan Berbasis Visual Basic 6.0

## Teknik Pengumpulan Data
Sebelum   proses   pengumpulan   data dilakukan,   tahap   awal   dalam   proses   ini adalah melakukan persiapan untuk kelancara n   pelaksanaan   berupa   surat   izin   penelitian dan penjajakan ketempat dimana penelitian akan dilakukan. Setelah persyaratan dipenuh i selanjutnya dilaksanakan proses pengambil an data dengan metode observasi.

## Observasi (Pengamatan)
Peneliti   melakukan   pengamatan   atau observasi langsung terhadap subjek penelitia n. Observasi yang saya lakukan adalah meng amati secara langsung jalannya sistem pengo lahan   data   dan   proses   kerja   pegawai   serta
melihat format data-data pasien rawat jalan yang digunakan saat ini.

## Definisi Operasional
Penerimaan pasien rawat jalan dimaksu d sebagai pelayanan yang diberikan kepada pasien   yang   tidak   mendapatkan   pelayanan rawat inap si fasilitas pelayanan kesehatan. Rawat jalan adalah pelayanan medis kepada seorang pasien untuk tujuan pengamatan, dia gnosa, rehabilitas, dan pelayanan kesehatan l ainnya, tanpa mengharuskan pasien tersebut dirawat inap. Rawat jalan yang dimaksud ha nya berupa pemeriksaan dan proses berjalan nya pengobatan   pasien   diluar   dari   pada tindakan lanjut rumah sakit. Namun pasien rawat   jalan   harus   melakukan   pemeriksaan ulang   atau   sering   disebut   dengan cek-up supaya pihak rumah sakit dapat mengetahui perkembangan pasien dan dapat memberika n tindakan selanjutnya.

## Instrumen Penelitian
Perancangan sistem informasi pendaftar an   rawat   jalan   berbasis   visual   basic   6.0 adalah  suatu  sistem   yang  memproses  serta mengintegrasikan   seluruh   alur   proses   data pelayanan kesehatan dalam bentuk prosedur pendaftaran   untuk   memperoleh   informasi yang cepat. Tepat, dan akurat untuk menunja ng   tercapainya   tujuan   rumah   sakit,   yaitu peningkatan   mutu   pelayanan   kesehatan   di rumah sakit.

## Cara Pengumpulan Data
Pengumpulan   data   dilakukan   secara observasi,   dengan   cara   mengamati   lembar formulir   Ringkasan   Masuk   Dan   Keluar. Yang di lihat dari aspek fisik, anatomik, dan kelengkapan pengisian data.

## PEMBAHASAN
Adapun hasil program yang dirancang untuk   meningkatkan   rekam   medis   dan sistem informasi pelayanan primer di  RSU Madani  seperti   dijabarkan   pada   uraian berikut:
1. Tampilan Menu Utama
Gambar 1. Tampilan Menu Utama Program
2.  Tampilan Entry Data Pasien
Tampilan   pada   gambar   2   adalah  form untuk menginput dan mengelola data pasien yang baru masuk.
Gambar 2. Tampilan Form Entry Data Pasie n
Jika   dipilih   salah   satu   opsi   misalnya Cetak Data Pasien, lalu diklik tombol Cetak maka  akan tampil   form  data  pasien  sesuai nomor Rekam Medis yang dipilih.
3.  Tampilan Entry Data Transaksi Gambar 3. Tampilan Entry Data Transaksi
4.  Tampilan Entry Data Dokter Gambar 4. Tampilan Entry Data Dokter
5 . .  Laporan Rawat Jalan Pasien Tampilan   gambar   5   adalah   pilihan laporan   data   Pasien   Rawat   Jalan   di RSU Madani.
Gambar 5. Tampilan Jendela Laporan Data Pasien
Jika   dipilih   salah   satu   opsi   misalnya Cetak Data Rawat Jalan, lalu diklik tombol Cetak   maka   akan   tampil   tanggal,   bulan sesuai   nomor   Rekam   Medis   yang   dipilih seperti pada gambar 6 berikut:
Gambar 6. Tampilan Laporan HarianPasien

## KESIMPULAN
Dari   uraian   pada   bab-bab   sebelumnya dan   berdasarkan   hasil   penelitian   dengan perancangan   sistem   informasi   ini,   maka penulis   mengambil   kesimpulan   sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Rawat
Jalan   di   RSU   Madani   Medan   masih bersifat manual dan komputer, bersifat manual   karena   dalam   pencatatan pendaftaran   awal   berobat   jika   pasien baru pertama kali berkunjung ke rumah sakit dan datanya
sudah tersimpan dan terdata ke komput er. Sedangkan kompute digunakan masi h   menggunakan   aplikasi   Micorosft Word dan Microsoft Excel. 2. Aplikasi sistem informasi   yang   dirancang   dapat mengelola   data   pasien   (input,   edit,
hapus),   data   rawat   jalan   (input,   edit,
hapus)   dan   laporan   (data   pasien,   data rawat jalan). 3. Aplikasi sistem informasi   bekerja   lebih   cepat,   efektif dan   meminimalisir   redundansi (duplikasi) data dibanding sistem yang sedang berjalan di RSU Madani Medan. 4.
Bahasa   Pemrograman Visual   Basic   merupakan   bahasa pemrograman   yang   handal   untuk merancang   aplikasi   berbasis   database dan Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi pengolah an database yang mudah dipelajari.

## SARAN
Dari   pembahasan   dan   hasil   penelitian maka saran yang penulis sampaikan adalah sebagai berikut :
1. Untuk   meningkatkan
pelayanan   bagi   pasien   dan   efektifitas kerja  agar   pihak   RSU   Madani menggunakan   teknologi   informasi   dan sistem komputerisasi sesuai kebutuhan.
2. Bagi institusi pendidikan   APIKES   Imelda   Medan, agar   dapat   meluangkan   banyak   waktu praktek   kerja   lapangan   pada   bagian rekam   medis   di   lembaga   pelayanan kesehatan.
3. Bagi peneliti selanjutnya   agar   mencoba   penelitian yang   lebih  luas   tentang   RSU   Madani Medan   berupa   sistem   komputerisasi berbasis   jaringan   atau   berbasis   web sehingga   dapat   membantu   pihak lembaga   kesehatan   dalam   memenuhi tingkat   kepuasan   pasien dan masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Aprianto,   Muhamad   Chusnan,   Aditya   Lia Romadona. (2007). Teknologi Informas i Kesehatan. Jakarta: Medical Book. Departemen   Kesehatan   RI. (1997) . Pedoman   Pengolahan   Rekam   Medis Rumah   Sakit   Di   Indonesia   Revisi   I. Jakarta: Depkes RI.
http://tintahmerah.wordpress.com/2015/ 06/23/pengertian-pasien/. Diakses pada tanggal 16 Juli 2018 Pukul 12:30 WIB. Kadir, Abdul.   (2009). Dasar   Perancangan dan Implementasi Database Relasional . Yogyakarta: Andi.
Khotimah, Nurul. (2011). System developme nt life cycle . http://nurul-khotimah- nurul.blogspot.com/2011/05/sdlc- system-development-life-cycle.html? m=1. Diakses pada tanggal 17 Juli 2018 pukul 12:38 WIB.
Nandra. (2015). Pengertian Pasien . S.l: s.n Sihombing, Poltak. (2011). Memulai Visual Basic 6.0 . Jakarta: Erlangga. Sutabri,   Tata.   (2012). Analisa   Sistem Informasi . Edisi 1. Yogyakarta: Andi. Sutanta,   Edhy.   (2011). Basis   Data   Dalam Tinjauan   Konsepsual .   Yogyakarta: Andi. Wahyudi, Bambang. (2008). Konsep Sistem Informasi   Dari   Bit   Sampai   Ke Database . Edisi 1. Yogyakarta:  Andi. Yohanda.   (2015). Prosedur   Pelayanan Rawat Jalan . http://yohandawordpressc om.wordpress.com/2015/10/29/prosedu r-pelayana-rawat-jalan-yang-baik/amp/. Diakses   pada   tanggal   16   Juli   2018 pukul 13:02 WIB.