## JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIKEMAS VOL. 4, No. 1 Tahun 2020

## Implementasi Pencatatan Transaksi Keuangan Berbasis Android
Eka Destriyanto Pristi 1 , Iin Wijayanti 2 , Nurul Hidayah 3 , dan Riza Dessy Nila Ayutika 4
1,2,3,4 Universitas Muhammadiyah Ponorogo
1 ekadestry@gmail.com , 2 iinsmart83@gmail.com , 3 hidayahnurul898@gmail.com ,
4 riszaayutika@gmail.com

## Abstrak
Tujuan dari kegiatan IbM ini adalah selain untuk melaksanakan tridarma perguruan tinggi  dalam  hal  pengabdian  kepada  masyarakat  juga  untuk  membantu  mitra  memberikan solusi  atas  permasalahan kaitan dengan aspek keuangan  antara lain ketidak mampuan dan ketidakmauan  sumber  daya  untuk  menggunakan  akuntansi  dalam  pengelolaan  dana  yang mereka miliki.  Target  khusus  dari kegiatan IbM ini  adalah  Memberi  bekal  kemampuan dan keterampilan  kepada  UMKM  supaya  dapat  mencatat  transaksi  keuangan  dengan menggunakan aplikasi ini sehingga mereka dengan mudah dapat menyusun laporan keuangan.
Kegiatan IbM ini dilaksanakan di Kecamatan Magetan Kabupaten Magetan. Jumlah anggota  forum  ini  sebanyak  30  orang,  yang  terdiri  dari  pelaku  usaha  yang  ada  Magetan. Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  pada  Masyarakat  ini  dilakukan  dengan  menggunakan metode  ceramah,  tutorial,  dan  diskusi.  Hal  tersebut  dimaksudkan  supaya  UMKM  bisa menyusun  laporan  keuangan  sederhana  dan  bagaimana  cara  mencatat  transaksi  dengan menggunakan  aplikasi  yang  bisa  di  download  di  google  play  dengan  menggunakan Handphone berbasis android.

## Kata Kunci: Akuntansi, UMKM, Android

## Abstract
The purpose of this IbM is not only to carry out the tridarma of tertiary institutions in terms of community service, but also to help partners provide solutions for financial assistance including the inability and unwillingness of resources to use finance in the funds they want. The specific target of this IbM activity is to provide the ability and skills for MSMEs who can facilitate finance by using this application with those who can easily make financial reports.
This IbM activity was held in Magetan Sub-District, Magetan Regency. The number of members of this forum is 30 people, consisting of Magetan business assistance. The community service activities are carried out using lecture, tutorial and discussion methods. This can be done at MSMEs that can create simple financial reports and how to install transactions using applications that can be downloaded on Google Play using an Android-based mobile phone.
Keyword: Accounting, SME, Android

## 16

## I. PENDAHULUAN
Pengelolaan  keuangan  menjadi  salah satu  aspek  penting  bagi  kemajuan  pelaku usaha. Pengelolaan keuangan dapat dilakukan  melalui  akuntansi.  Akuntansi merupakan proses sistematis untuk menghasilkan  informasi  keuangan  yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan  bagi  penggunanya.  Sepanjang usaha masih menggunakan uang sebagai alat tukarnya, akuntansi sangat dibutuhkan oleh usaha. Akuntansi akan memberikan beberapa manfaat bagi pelaku usaha, antara lain: (1) dapat mengetahui kinerja keuangan perusahaan, (2) dapat mengetahui, memilah, dan membedakan harta perusahaan dan harta pemilik,  (3)  dapat  mengetahui  posisi  dana baik  sumber  maupun  penggunaannya,  (4) dapat  membuat  anggaran  yang  tepat,  (5) dapat  menghitung  pajak,  dan  (6)  dapat mengetahui aliran uang tunai selama periode tertentu.
Melihat manfaat yang dihasilkan akuntansi,  pelaku  usaha  seharusnya  sadar bahwa  akuntansi  penting  bagi  perusahaan mereka. Penggunaan akuntansi dapat mendukung kemajuan pelaku usaha khususnya dalam hal keuangan. Peningkatan laba  juga  dapat  direncanakan  dengan menggunakan  akuntansi.  Dengan  tingkat laba yang semakin meningkat, perkembangan  pelaku  usaha  akan  menjadi lebih  baik  sehingga  pelaku  usaha  akan benar-benar  menjadi  salah  satu  solusi  bagi masalah perekonomian di Indonesia.
Laporan keuangan saat ini menjadi salah satu  syarat  bagi  UMKM  ketika  mengajukan pembiayaaan pada lembaga keuangan terutama  bank,  keterbatasan  sumber  daya manusia pada UMKM  menyebabkan pelaku UMKM  ini  belum  mampu  melakukan analisis  transaksi  keuangan  sebagai  dasar dalam menyususn laporan keuangan. Ketidak mampuan dalam menyusun laporan keuangan  ini  menyebabkan  banyaknya UMKM yang tidak dapat menghitung jumlah omset  yang  mereka  daoatkan  selama  satu bulan..  sehingga  mereka  tidak  mampu
menganalisis kinerja mereka selama periode teretentu.
Saat ini masih banyak pelaku usaha yang masih belum melakukan pencatatatn transaksi  keuangan.  Alasan  UMKM  tidak melakukan  pencatatan  antara  lain  adalah proses  ini  dianggap  sesuatu  yang  sulit  dan tidak  penting  dan  mereka  menganggap bahwa  tanpa  adanya  laporan  keuangan  pun perusahaan  tetap  berjalan  lancar  dan  selalu memperoleh laba. Ketika mereka mendapatkan  pertanyaan  mengenai  laba yang  didapatkan  setiap  periode,  mereka tidak  bisa  menunjukkan  dengan  nominal angka  melainkan  dengan  aset  berwujud seperti tanah, rumah, atau kendaraan. Lebih lanjut, aset tersebut didapatkan tidak hanya dengan  dana  perusahaan  tetapi  terkadang ditambah dengan harta pribadi. Aset tersebut terkadang  juga  bukan  digunakan  untuk perusahaan namun digunakan untuk kepentingan  pribadi  dan  tidak  terdapat pencatatan  ataupun  pemisahan  di  antara keduanya. Hal ini menyebabkan perkembangan perusahaan khususnya dalam hal  kinerja  keuangan  tidak  dapat  diketahui secara  jelas.  Banyak  pelaku  usaha  merasa kesulitan jika harus menggunakan akuntansi dalam  kegiatan  bisnisnya.Hal  tersebut terjadi  pula  pada  pelaku  UMKM  di kabupaten Magetan.
Kabupaten Magetan
merupakan
Kabupaten yang berbatasan langsung dengan provinsi jawa tengah sebagai jalur penghubung  antar  provinsi  menjadikan kabupaten ini sering dilewati oleh masyarakat  yang  akan  dan  mau  menuju  ke Jawa  Timur  dan  jawa  tengah.  Sebagai  kota wisata  tentunya  oleh  oleh  khas  Magetan menjadi daya tarik tersendiri bagi wisatawan untuk membelinya.
Penghasilan UMKM ini dalam satu bulan kurang  lebih  Rp  5.000.000  rata  rata  pekerja atau karyawan yang dimilki adalah 2-5 orang pada  setiap  UMKM.saat  ini  UMKM  hanya mencatat  uang  khas  masuk  dan  kas  keluar saja.  Pencatatan  keuangan  pemilik  dan operasional belum dipisahkan sehingga data keuangan  antara  pemilk  usaha  dan  data
keuangan  UMKM  masih  menjadi  satu.hal inilah  yang  menyulitkan  mereka  dalam menyusun  laporan  keuangan.  Selama  ini UMKM melakukan pencatatan secara manual dengan adanya pelatihan ini diharapkan  UMKM  dapat  dengan  mudah melakukan  pencatatan  transaksi  keuangan dengan  menggunakan handphone yang  bisa dibawa kemana mana dan kapan saja.
Permasalahan  yang  dihadapi  oleh mitra  adalah  lemahnya  kemampuan  sumber daya  manusia  yang  mempunyai  kompetensi dalam  Menyusun  laporan  keuangan.  Hasil wawancara dengan mitra tentang pembukuan mereka, diketahui bahwa mereka mempunyai permasalahan  kaitan  dengan  pencatatan keuangan  antara  lain  ketidakmampuan  dan ketidakmauan sumber daya untuk menggunakan  akuntansi  dalam  pengelolaan dana  yang  mereka  miliki.  Sumber  dan  jenis penggunaan dana harus dicatat dengan tepat agar tidak terjadi penyelewengan dan ketidak beresan dalam kinerja keuangan usaha. Jadi, akuntansi  sangat  penting  untuk  digunakan dalam setiap kegiatan bisnis sehingga pelaku usaha  harus  dapat  melakukan  dan  melalui berbagai tahapan dalam akuntansi dari input sampai output.

## II. METODE PELAKSANAAN
Pengabdian  ini  dilaksanakan  pada UMKM  yang  ada  dikabupaten  Magetan terdiri dari pengrajin dan industri makanan , Adapun yang menjadi instruktur dalam.pelatihan ini adalah Dosen Akuntansi yang  merupakan  tim  pengabdian  dari Fakultas  Ekonomi  Jurusan  Akuntansi Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
Pendekatan  yang  dilakukan  bersifat “ Buttom up”, dimana perencanaan tindakan diupayakan  menjawab  permasalahan  dan kebutuhan  UMKM  di  Magetan  yang dilakukan secara partisipatif.
Pelaksanaan
bersama
mitra
mengidentifikasi  potensi  yang  dimiliki, yaitu jumlah UMKM, keahlian tenaga kerja, ketersediaan bahan baku, peralatan,
manajemen,  pasar  maupun  lingkungan internal  lainnya  serta  lingkungan  eksternal yang terkait kegiatan usaha.
Dilanjutkan dengan memberikan gambaran tentang proses pencatatan transaksi  keuangan  yang  baik  agar  dapat menyusun  laporan  keuangan  dengan  baik.. Memotivasi  pelaku  UMKM  agar  mau melakukan  pencatatan  transaksi  keuangan dan melakukan penyusunan lapoaran keuangan  sehingga  pelaku  UMKM  dapat mengetahui  posisi  asset  dan  mampu menghitung laba rugi usaha.dengan demikian  pemilik  usaha  mampu  menilai bagaimana kinerja keuangan dalam periode tertentu.
Pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Pada Masyarakat ini dilakukan dengan menggunakan metode ceramah, tutorial, dan diskusi.  Adapun  sistematika  pelaksanaan kegiatan  pengabdian  ini  adalah  sebagai berikut:
1. Langkah 1 (Metode Ceramah) Peserta diberikan motivasi agar memiliki kemauan untuk mau melakukan  pencatatan  dalam  kegiatan bisnisnya.  Selain  itu,  peserta  diberikan materi gambaran umum tentang akuntansi  dan  peran  penting  akuntansi bagi suatu usaha. Pada langkah pertama ini dilaksanakan selama 1 jam
2. Langkah 2 (Metode Tutorial) Peserta  pelatihan  diberikan  pelatihan bagaimana  cara  mendownload  aplikasi dan  mempelajari  cara  menggunakan apliksi  tersebut,  peserta  diberi  pelatihan bagaimana  cara  menginput  data  tersebut kedalam aplikasi
3. Langkah 3 (Metode Diskusi) Peserta  pelatihan  diberikan  kesempatan untuk  menginput  data  kedalam  aplikasi yang  dilanjutkan  dengan  sesi  diskusi yang berkaitan dengan kesulitan menggunakan aplikasi tersebut.

## 18

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Jumlah Mitra
Dalam kegiatan pengabdian masyarakat intern ini sebagai mitra adalah Anggota kelompok  industri  kecil  menengah binaan  disperindag  kab  Magetan.  Pada saat  pelaksanaan  kegiatan  dihadiri  30 UKM.  Adapun  setiap  UKM  diwakili  1 orang.
2. Pendidikan dan status mitra Anggota  kelompok  Ikm  dikabupaten Magetan  rata  rata  berpendidikan  SMA
dan Sarajana. Anggota yang
berpendidikan  sarjana  20  orang  dan selebihnya berpendidikan SMA.
3. Permasalahan Mitra Permasalahan  mitra  adalah  lemahnya kemampuan  bidang  akuntansi  dalam menyusun  laporan  keuangan.  Hasil wawancara dengan mitra tentang pembukuan  mereka,  diketahui  bahwa mereka mempunyai permasalahan kaitan dengan pencatatan keuangan antara lain ketidakmampuan  dan  ketidakmauan pemilik Ikm untuk melakukan pencatatan  transaksi  keuangan  dalam pengelolaan  dana  yang  mereka  miliki. Sumber  dan  jenis  penggunaan  dana harus dicatat supaya pelaku UMKM bisa mengetahui  berapa  keuntungan  dari usahanya.  Jadi,  pencatatan  transaksi sangat  penting  untuk  digunakan  dalam setiap  kegiatan  bisnis..  Berdasarkan permasalahan  mitra,  maka  perumusan masalah sebagai berikut:
a. Bagaimana cara meningkatkan kemauan atau keinginan UKM untuk melakukan pencatatan transaksi keuangan  sesuai  standart  yang benar?
b. Bagaimana  cara  mencatat  transaksi keuangan menggunakan apliksi Akuntansi  UKM  berbasis  Android yang  bisa  di  download  di google play.
Jumlah  dosen  yang  melaksanakan Pengabdian  Masyarakat  Internal  (PMI)  ada 3  orang  yaitu  satu  ketua  dan  dua  anggota, narasumber  ahli  bidang  akuntansi  dasar  1
orang.Aktifitas Pengabdian Masyarakat Internal (PMI)
1. Metode Pelaksanaan Kegiatan a. Ketua pelaksana melakukan koordinasi  dengan  Mitra  terkait teknik pelaksanaan kegiatan
Pengabdian  Masyarakat Internal
(PMI)  dengan  hasil  bahwa  yang hadir dalam kegiatan nantinya hanya perwakilan  dari  masing  masing anggota kelompok IKM yang mewakili setiap UKM.
b. Ketua pelaksana melakukan koordinasi dengan narasumber terkait  tehnik  pelaksanaan  kegiatan Pengabdian  Masyarakat Internal
(PMI)  dengan  hasil  tentang  materi yang  akan  dibahas  dalam  kegiatan Pengabdian  Masyarakat Internal yang meliputi:
a. Langkah 1 (Metode Ceramah) Peserta  diberikan  motivasi  agar memiliki kemauan untuk menggunakan  akuntansi  dalam kegiatan  bisnisnya.  Selain  itu,
peserta diberikan materi gambaran umum tentang akuntansi  dan  peran  penting akuntansi  bagi  suatu  usaha. Langkah pertama di selenggarakan selama 1 jam. b. Langkah 2 (Metode Tutorial) Peserta diberikan materi tentang bagaimana mendownload Aplikasi Akuntansi
UKM melalui  google  play.  Kemudian peserta  dipandu  untuk  mengisi identitas  UKM  pada  aplikasi. Setelah  mereka  semua  mengisi identitas  aplikasi  dengan  benar, kemudian mereka diberikan contoh  soal  dan  pemateri  akan memandu bagaimana cara menginput data ke aplikasi.
c. Langkah 3 (Metode Diskusi)
Peserta pelatihan diberikan kesempatan untuk mendiskusikan permasalahan yang berkaitan dengan
penggunaan aplikasi dan kesulitan mereka dalam memahami istilah dalam akuntansi yang ada pada aplikasi. 2. Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan  dengan  memakan  waktu selama kurang lebih 6 jam. Kegiatan ini diawali  dengan  materi  tentang  manfaat dari  pencatatan  transaksi  bagi  sebuah usaha  yang  memiliki  durasi  waktu sekitar  1  jam.kegiatan  kedua  diisi tentang  manfaat  aplikasi  UKM  bagi usaha dan
bagaimana
cara menggunakannya  yang  membutuhkan waktu 30 menit ,setelah itu peserta akan dipandu bagaimana penggunaan aplikasi tersebut dan bagaimana cara menyimpan hasil input data transaski kedalam bentuk laporan yang membutuhkan waktu sekita 2 jam.
Keberhasilan  dari  suatu  pelatihan pencatatan  transaksi  keuangan  jika ditinjau  dari  segi  manajemen  keuangan sangat tergantung dari kesadaran peserta pelatihan dalam memisahkan kebutuhan pribadi  dan  kebutuhan  usaha.  Peserta masih mengganggap masih belum begitu penting  melakukan  transaksi  karena persepsi  mereka  adalah  uang  usaha termasuk  uang  pribadi,  sehingga  dia bebas  menggunakan  tanpa  melakukan pencatatan mereka merespon baik acara ini,  sehingga  mereka  mengharapkan adanya  keberlanjutan  dari  kegiatan  ini. Tindak lanjut dari penyuluhan ini adalah monitoring  dan  evaluasi  untuk  semua program  kegiatan  dan  mengevaluasinya sesuai dengan target luaran.
Indikator keberhasilan pelatihan pencacatan  transaksi  keuangan  pada IKM  di  Kabupaten  Magetan  ini  dapat diukur:
1. Jumlah  peserta  pelatihan  75%  bisa menyadari  pentingnya  pemisahan pencatatan  keperluan  pribadi  dan keperluan usaha.
2. Jumlah  peserta  pelatihan  75%  bisa mendownload dan mengisi identitas usaha dalam aplikasi.
3. Jumlah 75% peserta mampu menginput  data  transaksi  keuangan yang diberikan oleh pemateri kedalam aplikasi.
4. Perubahan pemahaman dan perilaku peserta tentang pentingnya
pencatatan  dalam  suatu  kegiatan usaha  sehingga  mereka  tertarik  dan dengan tertib melakukan pembukuan.

## IV. KESIMPULAN
Keberhasilan yang dilihat pada pelatihan penyusunan  laporan  keuangan  ditinjau  dari segi manajemen keuangan sangat bergantung dari kesadaran peserta pelatihan dengan  diimbangi  kinerja  keuangan  usaha mereka  dan  mitra  mampu  melakukan pembukuan yang berkaitan dengan usahanya,  meliputi  pencatatan  transaksi keuangan,  penusunan  daftar  saldo  yang digunakan sebagai acuan dalam penyusunan jurnal  umum,  jurnal  penyesuaian,  buku besar,  neraca  lajur,  dan  dilanjutkan  dengan penyusunan  laporan  keuangan  (Laporan Laba Rugi, Equitas, dan neraca).
Tindak lanjut dari penyuluhan ini adalah monitoring  dan  evaluasi  untuk  semua program  kegiatan  dan  mengevaluasinya sesuai dengan target luaran.
Saran  yang  dapat  diberikan  pada kegiatan ini adalah:
1. Alasan keberlanjutan kegiatan mitra
a. Para  pelaku  UKM  di  Kabupaten Magetan berharap kegiatan ini tidak berhenti  sampai  disini,  namun berkelanjutan  dan  secara  periodik untuk  bisa  mendampingi  peserta dalam  membuat  pembukuan  yang benar dan melakukan evaluasi secara langsung  di  lapangan  dengan  cara meningkatkan kualitas hasil produksi sehingga mereka mampu mengetahui berapa omset.
20
b. Keterbatasan  dana  menyebabkan masih  ada  luaran  yang  belum tercapai, yaitu:
• Keterbatasan latar belakang pendidikan peserta
• Rendahnya kemauan peserta atau pemilik UKM  dalam melakukan
transaksi 2. Usul penyempurnaan
program
Pengabdian Masyarakat Internal (PMI) a. Model usulan kegiatan Kegiatan pengabdian masyarakat ini sebaiknya bisa dipisahkan berdasarkan latar belakang pendidikan  dan  karakteristik  usaha
IKM  sehingga  penyampaian  materi bisa maksimal, durasi waktu
mungkin  bisa  ditambah  sehingga peserta benar-benar
mampu menggunakan aplikasi tersebut.
b. Biaya
Biaya Pengabdian Masyarakat Internal  (PMI)  pelatihan  transaksi keuangan dengan menggunakan aplikasi berbasis android pada Ikm di
Kabupaten
Magetan sebaiknya menyesuaikan  dengan  jumlah  dan jarak lokasi Ikm.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Tim  Pengabdian  Masyarakat  Internal mengucapkan  banyak  terima  kasih  kepada Kaprodi  Akuntansi  Fakultas  Ekonomi Universitas Muhammadiyah Ponorogo,
Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat  Universitas  Muhammadiyah Ponorogo  untuk  pendanaan  kegiatan  ini. Terimakasih  untuk  para  mitra kegiatan atas partisipasi  dan  semangat  dalam  pelatihan penyusunan  laporan  keuangan  untuk  UKM dan  berbagai  pihak  yang  turut  mendukung pada kegiatan ini.

## REFERENSI
[1] Ikatan  Akuntansi  Indonesia,  2009, Standar  Akuntansi  Keuangan,  PSAK
No.1:  Penyajian  Laporan  Keuangan. Jakarta: Salemba Empat
[2] Kasmir.  2014.  Bank  dan  Lembaga
Keuangan Lainnya. Jakarta: Raja
Grafindo Persada
[3] Undang-Undang No.20 Tahun 2008