E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Peralatan Komputer Berbasis Website Pada PT Toray Synthetic Indonesia
Desy Apriani 1
Euis Sitinur Aisyah 2
Listya Anggraini 3 Dosen Universitas Raharja 1,2
Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Universitas Raharja 3
E-mail: desy@raharja.info 1 ; euis@raharja.info 2 ; listya@raharja.info 3

## ABSTRAK
PT  Indonesia  Toray  Synthetic  merupakan  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang industri  dimana  teknologi  saat  ini  mengalami  kemajuan  yang  begitu  pesat  serta  menuntut adanya  akses  sistem  informasi  yang  cepat,  tepat  dan  keakuratan  informasi  guna menyelesaikan  masalah-masalah  yang  dihadapi  seperti  dalam  halnya  penyajian  laporan. Sebagai salah satu perusahaan textile ternama di luar negeri, PT Indonesia Toray Synthetic memiliki  sistem  penginputan  data  yang  masih  menggunakan  aplikasi  yang  berbeda-beda pada setiap divisi atau departemennya. Untuk melakukan penginputan data hasil pengecekan persediaan  barang  peralatan  komputer  pada  bagian  departemen  Informatioan  System  (IS) saat  ini  sistem  persediaan  peralatan  komputer  pada  PT  Indonesia  Toray  Synthetic  masih menggunakan sistem yang manual dan sedikit lambat dimana proses pengecekan persediaan barang masih dicatat pada form dan PIC atau admin harus datang ke tempat meja karyawan serta  gudang  peralatan  komputer.  Berdasarkan  permasalahan  tersebut  maka  dirancanglah sebuah sistem berbasis website yang akan mempermudah PIC atau admin dalam melakukan pengecekan  barang  peralatan  komputer  tanpa  harus  datang  ke  tempat  meja  karyawan maupun  ke  gudang  persediaan  barang.  PT  Indonesia  Toray  Synthetic  membutuhkan  suatu sistem  yang  berbasis  komputer  khususnya  dalam  hal  pembuatan  laporan  persediaan peralatan  komputer  dimana  aplikasi  pembuatan  laporan  persediaan  peralatan  komputer dinilai  sangat  berperan  penting  dalam  proses  pengambilan  keputusan  maka  dibutuhkanlah data-data  yang  tersusun  rapi  serta  tersimpan  pada  sebuah  database  agar  mudah  dalam proses  pembuatan  laporan  persediaan  barang.  Penelitian  ini  bertujuan  agar  dapat memberikan  manfaat  yang  positif  pada  proses  kerja  penginputan  persediaan  peralatan komputer  serta  memberikan  hasil  atau  laporan  yang  baik  dan  akurat  pada  PT  Indonesia Toray Synthetic.
Kata kunci  : Persediaan, Peralatan Komputer, SWOT
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## ABSTRACT
PT Indonesia Toray Synthetic is a company engaged in the field of industry where technology is currently experiencing rapid progress and requires access to information systems that are fast,  precise  and  accurate  information  to  solve  problems  encountered  as  in  the  case  of presentation of reports. As one of the leading textile companies abroad, PT Indonesia Toray Synthetic  has  a  data  input  system  that  still  uses  different  applications  in  each  division  or department.  To  input  the  data  from  the  checking  of  computer  equipment  inventory  in  the Information System (IS) department at this time the computer equipment inventory system at PT  Indonesia  Toray  Synthetic  is  still  using  a  manual  and  slightly  slow  system  where  the checking  of  inventory  is  still  recorded  in  the  form  and  PIC  or  admin  must  come  to  the employee  desk  and  computer  equipment  warehouse.  Based  on  these  problems,  a  website- based system was designed that would make it easier for PICs or admin to check computer equipment  items  without  having  to  come  to  the  employee's  desk  or  to  the  inventory warehouse.  PT  Indonesia  Toray  Synthetic  requires  a  computer-based  system,  especially  in the manufacture of computer equipment inventory reports where the application for making computer  equipment  inventory  reports  is  considered  very  important  in  the  decision  making process  so  that  neatly  arranged  and  stored  data  in  a  database  are  needed  to  be  easily processed making inventory reports. This study aims to provide positive benefits in the work process of inputting computer equipment inventory and provide good and accurate results or reports on PT Indonesia Toray Synthetic.

## Keywords: Supplies, Computer Equipment, SWOT

## PENDAHULUAN
PT.  Indonesia  Toray  Synthetic  merupakan  sebuah  perusahaan  yang  sangat  besar  di Jepang  yang  bergerak  dalam  bidang  industri  salah  satu  diantaranya  yaitu  industri  tekstil. Toray telah memperluas usahanya di berbagai negara seperti Indonesia, Malaysia, Singapura, Thailand,  China,  Vietnam,  USA,  dan  di  Indonesia  sendiri  dengan  nama  sebutan  PT. Indonesia Toray Synthetic. Kemajuan komputerisasi telah melanda dan semakin berpengaruh terhadap  berbagai  bidang  kehidupan  manusia,  sehingga  menimbulkan  dampak  positif  bagi perkembangan  teknologi  di  lingkungan  masyarakat  terutama  pada  bidang  informasi  dan komunikasi  yang  semakin  canggih  serta  modern  dari  waktu  ke  waktu.  Kemajuan  teknologi komputer  juga  dirasakan  dalam  dunia  usaha,  dimana  hal  ini  ditunjukan  dari  banyaknya perusahaan  yang menggunakan jasa komputer sebagai alat untuk membantu segala kegiatan yang sedang berjalan di perusahaan tak terkecuali PT. Indonesia Toray Synthetic sendiri yang menggunakan komputer sebagai media untuk melakukan penginputan data persediaan barang guna melakukan pengecekan dan monitoring ketersediaan peralatan komputer setiap harinya
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
yang ada pada PT. Indonesia Toray Synthetic.
Akan  tetapi  pada  PT.  Indonesia  Toray  Synthetic  sendiri  saat  ini  masih  memiliki kekurangan  dalam  hal  pendataan  khususnya  dibidang  persediaan  peralatan  komputer  pada bagian  informasi  sistem.  Dimana  untuk  melakukan  input  data  hasil  pengecekan  persediaan barang peralatan komputer masih menggunakan sistem yang konvensional dan lambat karena proses pengecekan persediaan barang masih  dicatat pada sebuah  form  yang harus diisi  oleh admin yang sebelumnya admin atau PIC tersebut harus datang ke tempat meja karyawan atau gudang peralatan komputer guna melakukan pengecekan.

## METODOLOGI PENELITIAN
Pada  dasarnya  penelitian  ini  merupakan  suatu  cara  yang  dilakukan  untuk mengumpulkan data serta informasi yang dibutuhkan selanjutnya agar dapat dianalisis.
Gambar 1. Metode Penelitian
Untuk  memperoleh  data  serta  informasi  yang  diperlukan  guna  melakukan  analisa terhadap penelitian ini maka digunakanlah beberapa metode seperti yang ada pada Gambar 1 di  atas.  Adapun  untuk  metode  pengumpulan  datanya  dilakukan  dengan  observasi  atau melakukan pengamatan secara langsung ke tempat yang dijadikan objek penelitian, dalam hal ini  penelitian  dilakukan  dengan  cara  mengamati  langsung  proses  kerja  pencatatan  dan pengecekan  persediaan  barang-barang  peralatan  komputer  yang  ada  pada  PT.  Indonesia Toray  Synthetic.  Sedangkan  untuk  metode  analisis  sistem  yang  digunakan  untuk  mencari alternatif  pemecahan  masalah  dan  melakukan  analisa  bagaimana  proses  kerja  yang berlangsung  pada  sistem  yang  sebelumnya,  maka  pada  penelitian  ini  digunakanlah  metode analisa  SWOT  yang  terbagi  menjadi  4  (empat)  kategori  yaitu  diantaranya Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunity (peluang),  dan Threat (ancaman)  yang terdapat  pada  sistem  persediaan  peralatan  komputer  PT.  Indonesia  Toray  Synthetic.  Dan metode perancangan sistemnya dilakukan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) serta  alat bantu  (tools)  yang digunakan  yaitu berupa aplikasi  Visual  Paradigm  UML
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
15.0 Community Edition [1].
Selain metode yang telah dijelaskan di atas pada penelitian sistem ini juga digunakan metode  studi  pustaka  atau  yang  dikenal  dengan  sebutan  literature  review  yang  dilakukan dengan cara mengumpulkan bahan berupa teori pengetahuan dimana diperoleh dari penelitian sebelumnya yang relevan dengan sistem yang sedang diteliti atau dibahas saat ini. Berikut ini adalah  7  (tujuh)  daftar  literature  review  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  sebagai  bahan referensi  untuk  perancangan  sistem  informasi  persediaan  barang  peralatan  komputer  yang berbasis website pada PT. Indonesia Toray Synthetic:
1. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Fahrisal,  Sentosa  Pohan  dan  Marnis  Nasution  dari Akademi  Manajemen  Informatika  Komputer  Labuhan  Batu  pada  tahun  2018  yang berjudul  “PERANCANGAN  SISTEM  INVENTORY  BARANG  PADA  UD. MINANG DEWI BERBASIS WEBSITE”. Dalam penelitian yang mereka lakukan ini membahas  tentang  sistem  pencatatan  data  stock  atau  persediaan  barang  yang  masih menggunakan cara konvensional atau cara yang lama pada rumah makan UD. Minang Dewi  hal  ini  mengakibatkan  jumlah  ketersedian  barang  tidak  dapat  diketahui  secara pasti.  Maka  dari  analisa  tersebut  diterapkanlah  dan  digunakanlah  sistem  pencatatan ketersediaan  barang  yang  terkomputerisasi  dimana  proses  pengolahan  datanya  dapat berjalan  lebih  efektif  dan  efisien.  Dengan  diimplementasikannya  sistem  inventory yang  baru  ini  diharapkan  dapat  memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan  setiap  saat dengan mudah untuk melakukan kebijaksanaan dalam proses pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. Dengan adanya sistem inventory yang sudah terkomputerisasi ini maka pengolahan data persediaan barang pada UD. Minang Dewi yang baik akan memudahkan proses kerja admin sehingga dapat meningkatkan kinerja instansi [2].
2. Penelitian yang dilakukan oleh Tika Sari Ramadhan, Sudi Suryadi, dan Deci Irmayani dari  Akademi  Manajemen  Informatika  Komputer  Labuhan  Batu  pada  tahun  2018 yang  berjudul  “SISTEM  INFORMASI  STOK  GUDANG  PADA  PLATINUM HOTEL  BERBASIS  WEB”.  Dalam  penelitian  yang  mereka  lakukan  ini  membahas tentang  proses  kerja  pengolahan  data  persediaan  barang  pada  Platinum  Hotel  yang masih  dilakukan  secara  manual  oleh  staff  gudang  tersebut.  Dimana  data  tersebut dicatat  pada  buku  list  kamar  kemudian  laporan  data  yang  telah  dicatat  pada  buku tersebut  oleh  staff  gudang  akan  disalin  kembali  oleh  bagian  admin  pembukuan  ke sistem  komputer.  Sehingga  dari  permasalahan  tersebut  terkadang  terjadi  kesalahan dalam  hal  perhitungan  barang,  serta  kesulitan  dalam  pencatatan  maupun  pembuatan laporan barang yang akan digunakan. Maka hal ini perlu dilakukan perubahan dengan menerapkan sistem inventory yang baru yang telah berbasis website. Dengan adanya perubahan  pada  proses  kerja  pencatatan  stock  atau  persediaan  barang  pada  Platinum Hotel  dengan  sistem  inventory  yang  baru  maka  diharapkan  dapat  memperoleh informasi  yang  dibutuhkan  setiap  saat  untuk  proses  pengambilan  keputusan  secara
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
cepat dan tepat. Selain itu untuk proses pengolahan data persediaan stok gudang pada Platinum Hotel yang baik maka dapat mempermudah pekerjaan admin, sehingga bisa mendapatkan kinerja yang lebih baik dan maksimal [3].
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Giandari  Maulani,  Devi  Septiani,  dan  Putri  Noer Fauziyah  Sahara  dari  STMIK  Raharja  pada  tahun  2018  yang  berjudul  “RANCANG BANGUN  SISTEM  INFORMASI  INVENTORY  FASILITAS  MAINTENANCE PADA  PT.  PLN  (PERSERO)  TANGERANG”.  Dalam  penelitian  yang  mereka lakukan ini membahas tentang sistem persediaan barang yang berjalan pada PT. PLN (Persero)  Tangerang  dimana  pada  saat  itu  belum  terkelola  dengan  baik  dikarenakan proses  peminjaman  barang,  pengembalian  dan  data-data  barang  inventory  belum terhimpun  dalam  satu  basis  data  atau  database  yang  terkomputerisasi.  Selain  itu sistem  yang berjalan pada saat itu belum efektif  dan efisien karena sistemnya masih dikerjakan  secara  manual  dan  belum  adanya  sistem  yang  mengatur  proses  keluar masuknya  barang  sehingga  memerlukan  banyak  waktu  untuk  penyelesaian pekerjaannya.  Untuk  itu  maka  diperlukan  adanya  rancang  bangun  sistem  informasi terkomputerisasi yang dapat meminimalisir lamanya proses pencarian serta keamanan datanya  dapat  terjaga  dengan  baik.  Dengan  adanya  sistem  informasi  inventory fasilitas maintenance  yang ada pada PT. PLN (Persero) Tangerang  yang telah dibuat ternyata  dapat  memudahkan  admin  atau  pihak  gudang  maupun  peminjam  barang untuk mendapatkan berbagai informasi mengenai inventory barang yang tersedia pada gudang  dengan  cepat  sehingga  hal  ini  tentunya  dapat  meminimalisir  waktu  dan kinerja kerja dapat terus meningkat [4].
4. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Nurlaila  Suci  Rahayu  Rais,  Moh  Fayumi,  dan  Ani Purwanita  dari  STMIK  Raharja  pada  tahun  2016  yang  berjudul  “RANCANG BANGUN  APLIKASI  SISTEM  INVENTORY  (BAN)  PADA  GUDANG  PT. GAJAH  TUNGGAL  TBK.  PLANT  I”.  Dalam  penelitian  yang  mereka  lakukan  ini membahas  tentang  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  PT.  Gajah  Tunggal  Tbk  yaitu banyaknya  stock  barang  (ban)  yang  terdapat  pada  gudang  khususnya  Plant  I  yang memproduksi  ban  guna  keperluan  assembling  dan  menyuplai  kebutuhan  produksi kendaraan bermotor pada pabrikan-pabrikan motor yang ada di Indonesia maupun di luar  negeri.  Agar  banyaknya  stock  barang  tersebut  dapat  tertata  dengan  rapi  maka diperlukan  sistem  inventory  (persediaan  barang)  yang  dimana  dengan  adanya  sistem tersebut  diharapkan  dapat  mempermudah  perusahaan  dalam  melakukan  proses pengecekan  serta  pemantauan  inventori  secara  terencana,  terkontrol,  sistematis,  dan mempercepat  dalam  proses  pengambilan  suatu  keputusan  yang  ada  pada  perusahaan tersebut.  Selain  itu  sistem  persediaan  barang  yang  tertata  dengan  baik  pada  gudang dapat  membantu  pegawai  gudang  dalam  mempermudah  proses  pendataan  barang. Sistem  inventory  ini  juga  dapat  digunakan  sebagai  alat  bantu  guna  meningkatkan
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
kinerja  pegawai  gudang  serta  mempermudah  dalam  membuat  pelaporan  data persediaan  barang  yang  realtime.  Dengan  dibuatkannya  dan  diterapkannya  sistem persediaan  barang  ini  dapat  menghasilkan  atau  menampilkan  data-data  proses pengolahan yang telah menggunakan sistem terkomputerisasi dengan hasil yang lebih akurat dan tingkat kesalahan yang dihasilkan kecil dibandingkan dengan proses kerja sistem yang dilakukan secara konvensional atau manual sebelumnya [5].
5. Penelitian yang dilakukan oleh Sri Rahayu, Zainul Hakim, dan Masitoh dari STMIK Bina  Sarana  Global  pada  tahun  2019  yang  berjudul  “SISTEM  INFORMASI PENGENDALIAN  PERSEDIAAN  BAHAN  BAKU  MATERIAL  MENTAH”. Dalam penelitian yang mereka lakukan ini membahas tentang beberapa permasalahan pada proses persediaan bahan baku  yang ada pada PT. Shyang Yao Fung seperti hal nya  penumpukan  bahan  baku  di  gudang  yang  mengakibatkan  bahan  baku  tersebut menjadi  rusak  dan  juga  menurun  kualitasnya.  Maka  dari  itu  untuk  mengatasi permasalahan  tersebut    diusulkanlah  untuk  membuat  aplikasi  guna  mengendalikan persediaan  bahan  baku  yang  ada  di  gudang.  Dengan  dibuatnya  aplikasi  inventory tersebut  maka  diharapkan    mampu  memberikan  kemudahan  pada  perusahaan  untuk melakukan  proses  pengelolaan  persediaan  barang  secara  praktis,  cepat,  serta  akurat dan  juga  mempermudah  pengguna  untuk  mencetak  laporan  persediaan  bahan  baku sehingga tidak terjadi keterlambatan penyediaan bahan baku pada saat akan dilakukan proses produksi. Selain itu dengan diterapkannya sistem informasi inventory ini juga memberikan manfaat lebih pada PT. Shyang Yao Fung yaitu tercapainya proses kerja yang  nyaman,  sehingga  memberikan  kemudahan  kepada  user  untuk  mengelola persediaan bahan baku dengan efektif dan efisien [6].
6. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Muhamad  Zahruddin,  Indri  Handayani,  dan  Nini Santika  dari  STMIK  Raharja  pada  tahun  2018  yang  berjudul  “MERANCANG SISTEM  PENGOLAHAN  ATK  BERBASIS  WEB  PADA  PT.  ARTHAASIA FINANCE”.  Dalam  penelitian  yang  mereka  lakukan  ini  membahas  tentang  proses untuk  persediaan  dan  permintaan  akan  kebutuhan  ATK  yang  berjalan  pada  PT. Arthaasia  Finance  masih  dilakukan  secara  manual  dengan  menggunakan  Microsoft Office  atau  Microsoft  Excel  dalam  pembuatan  permintaan  alat  tulis  kantor  maupun dalam  pembuatan  laporan  setiap  bulannya.  Dikarenakan  proses  persediaan  dan permintaan alat tulis kantor tersebut masih dilakukan secara manual sehingga sistem yang berjalan saat ini pada PT. Arthaasia Finance sulit untuk mendapatkan informasi ATK  secara  update,  selain  itu  kegiatan  operasional  inventory  barang  ATK  masih sering  terjadi  human  error  seperti  halnya  kesalahan  dalam  pencatatan  yang menyebabkan data tidak valid, dan juga laporan belum optimal mengakibatkan sering terjadinya keterlambatan dalam menghasilkan laporan. Dengan melihat kendala yang saat  ini  terjadi  pada  PT.  Arthaasia  Finance  dalam  proses  persediaan  dan  permintaan
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
alat tulis kantor maka perusahaan tersebut membutuhkan sebuah aplikasi  yang dapat dimanfaatkan  kegunaannya  untuk  keperluan  pekerjaan  pengelolaan  alat  tulis  kantor yang  dapat  mempermudah  permintaan  alat  tulis  kantor  tersebut.  Adapun  dari permasalahan yang telah dianalisa pada proses persediaan dan permintaan kebutuhan alat  tulis  kantor  pada  PT.  Arthaasia  Finance  yang  masih  memiliki  beberapa  kendala dan  kekurangan  maka  dibuatkanlah  beberapa  alternatif  pemecahan  masalahnya, diantaranya  membuatkan  sistem  laporan  yang  optimal  agar  tidak  terjadi  lagi keterlambatan  dalam  pembuatan  laporan,  membuatkan  sistem  operasional  barang ATK  sehingga  dapat  memberikan  kemudahan  dalam  kegiatan  operasional  ATK  dan proses  menjadi  cepat,  tepat,  dan  akurat,  serta  membuatkan  sistem  yang  dapat menunjang persediaan dan penyajian barang ATK dengan menyediakan order barang secara baik dan dapat melihat stok barang ATK secara update dan real time [7].
7. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Okta  Veza  dan  M.  Ropianto  dari  STT  Ibnu  Sina Batam  Program  Studi  Teknik  Informatika  pada  tahun  2017  yang  berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DATA BARANG PADA PT.  ANDALAS  BERLIAN  MOTORS”.  Dalam  penelitian  yang  mereka  lakukan  ini membahas  tentang  aplikasi  sistem  informasi  inventory  dalam  kaitannya  guna mencatat data-data barang yang ada pada PT. Andalas Berlian Motors yang berfungsi sebagai  salah  satu  tempat  penyimpanan  data  dikarenakan  sudah  memiliki  database sehingga antara stock mobil yang masuk dan stock mobil yang keluar dapat diketahui dengan  cepat  dan  real  time.  Dengan  dibuatnya  sistem  informasi  inventory  ini memudahkan  user  atau  admin  dalam  menyajikan  laporan  yang  akurat  mengenai penjualan dan pembelian barang pada PT. Andalas Berlian Motors serta pengaruhnya terhadap persediaan. Selain itu dengan dibuatnya sistem informasi inventory ini dapat memudahkan  dalam  proses  pengecekan  atau  pencarian  data  yang  dibutuhkan  terkait pada  transaksi  penjualan  dan  transaksi  pembelian  serta  pengaruhnya  terhadap  stock barang yang ada [8].
Dari  ketujuh  literatur  review  yang  telah  dijelaskan  di  atas  maka  dapat  diambil kesimpulan  bahwa  dengan  adanya  sistem  informasi  inventory  yang  diterapkan  pada perusahaan-perusahaan  atau  dunia  industri  saat  ini  dapat  memudahkan  proses  kerja  dalam kaitannya  dengan  pencatatan,  monitoring  atau  pemantauan,  serta  penyajian  laporan ketersediaan  stock  barang  yang  dapat  diakses  secara  online  dan  sudah  terkomputerisasi sehingga  dapat  memudahkan  dan  meningkatkan  kinerja  perusahaan  secara  lebih  mudah, efektif  dan  efisien.  Selain  itu  dengan  dibuatnya  sistem  informasi  inventory  ini  dapat memudahkan  dalam  proses  pengecekan  maupun  pencarian  data  yang  dibutuhkan  terkait dengan transaksi penjualan dan transaksi pembelian serta pengaruhnya terhadap stock barang yang ada.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa Permasalahan
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa pada PT. Indonesia Toray Synthetic masih  memiliki  kekurangan  dalam  hal  pendataan  khususnya  pada  bidang  persediaan peralatan  komputer  di  bagian  informasi  sistem.  Dalam  hal  ini  maka  dianggap  perlu  untuk dikembangkan  sebuah  sistem  yang  dapat  menangani  masalah-masalah  yang  timbul  dalam perusahaan  tersebut  serta  dapat  menyediakan  informasi  tentang  data  pengecekan  persediaan peralatan komputer yang dibutuhkan dengan menerapkan sistem yang terkomputerisasi.
Berdasarkan  hasil  pengamatan  dan  analisa  yang  telah  dilakukan  terhadap  sistem persediaan  peralatan  komputer  yang  berjalan  pada  PT.  Indonesia  Toray  Synthetic  dapat dilihat  beberapa  permasalahan  yang  dihadapi,  diantaranya  yaitu  sistem  inventory  atau persediaan peralatan komputer yang ada saat ini masih dilakukan atau berjalan secara manual dimana PIC mendatangi langsung ke tempat meja karyawan untuk memastikan dan mencatat kode  barang,  mengisi  form  pada  kertas  stock  taking.  Sistem  tersebut  dapat  mengakibatkan kertas  yang  berisi  stock  taking  serta  data  persediaan  peralatan  komputer  dapat  hilang  atau robek  sewaktu-waktu.  Selain  itu  banyaknya  data-data  persediaan  peralatan  komputer  yang berupa  lembaran-lembaran  kertas  dan  laporan  yang  menumpuk  tidak  tertata  dan  tersusun secara rapi.
Dengan  analisa  permasalahan  tersebut  maka  melalui  penelitian  ini  dirancanglah  dan dikembangkan  suatu  sistem  yang  dapat  menangani  proses  dokumentasi  dan  pencatatan persediaan  barang  peralatan  komputer  pada  PT.  Indonesia  Toray  Synthetic  agar  dapat berjalan secara efektif dan efisien dengan sistem yang telah terkomputerisasi.

## Pemecahan Masalah
Setelah dilakukan proses pengamatan dan menganalisa secara langsung permasalahan atau  kendala  pada  sistem  yang  saat  ini  sedang  berjalan  khususnya  pada  proses  persediaan barang  peralatan  komputer  di  PT.  Indonesia  Toray  Synthetic,  maka  pada  penelitian  ini diberikan  usulan  alternatif  pemecahan  masalah  dari  kekurangan  yang  sedang  dihadapi. Adapun  alternatif  pemecahan  masalahnya  yaitu  merancang  sebuah  sistem  dari  proses persediaan barang terutama untuk peralatan komputer secara scanning yang dapat membantu PIC  yang  memiliki  mobilitas  tinggi  dan  tidak  harus  lagi  repot-repot  untuk  datang  ke  meja karyawan  guna  melakukan  pendataan.  Dengan  menggunakan  sebuah  website  dan  berbasis scanning maka bagian PIC tidak perlu lagi  mencatat pada form untuk  mengecek persediaan peralatan komputer. Selain itu sistem pengecekan dengan metode  yang demikian juga dapat berfungsi  sebagai  ketersediaan  informasi  untuk  persediaan  barang  yang  dapat  memudahkan PIC dalam melakukan pengecekan peralatan komputer.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 2. Usecase Diagram Proses Kerja Admin atau PIC
Pada gambar 2 diatas menunjukan usecase diagram dari proses kerja  admin dan PIC dalam  kaitannya  mencatat  dan  menampilkan  data  stok  barang  peralatan  komputer  pada  PT. Indonesia Toray Synthetic. Dimana dalam usecase tersebut menampilkan secara keseluruhan 1  (satu)  sistem  yang  mencakup  seluruh  kegiatan monitoring  inventory .  Selain  itu  terdapat  2 (dua) actor yang melakukan kegiatan didalamnya yaitu meliputi admin dan PIC juga terdapat 9  (sembilan)  usecase  yang  bisa  dilakukan  actor  tersebut  diantaranya  masuk  ke  menu  login, menu dashboard, masuk ke master data, melakukan input computer user , create stock taking , view  stock  taking ,  melihat  laporan, change  password (mengubah  password),  serta  yang terakhir  melakukan  logout  pada  sistem  atau  website.  Di  samping  itu  pada  usecase  yang ditampilkan di atas juga terdapat 5 (lima) include yang meliputi masuk ke master data yang terdapat role, user, department, tipe serta utility yang terdapat change (ubah) password [9].

## Listing Program
Listing  program  dari  website  sistem  informasi  inventory  ini  merupakan  kumpulan kode pemrograman yang digunakan untuk merancang dan membangun tampilan dari website sistem  informasi  inventory  persediaan  peralatan  komputer  yang  ada  pada  PT.  Indonesia Toray  Synthetic.  Dengan  kode-kode  pemrograman  tersebut  maka  dihasilkan  sebuah rancangan website yang dapat dijalankan secara online dan terkomputerisasi guna membantu
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
meringankan kerja admin atau PIC dalam menyajikan laporan persediaan peralatan komputer secara real time. Dan berikut ini merupakan kode program  yang digunakan dalam membuat tampilan website sistem informasi inventory pada PT. Indonesia Toray Synthetic [10]:

## Implementasi
Pada bagian implementasi ini akan menampilkan hasil akhir dari halaman sistem atau website yang telah dirancang dan dibangun dalam upaya membantu proses kerja PIC dalam melakukan pendataan dan pemantauan ketersediaan peralatan komputer secara real time yang ada pada PT. Indonesia Toray Synthetic [11].
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## Gambar 3. Tampilan Halaman Login
Pada gambar 3 di atas merupakan tampilan halaman login yang ada pada awal website sistem informasi inventory peralatan komputer pada PT. Indonesia Toray Synthetic. Dimana pada menu ini hanya dapat diakses oleh bagian admin atau PIC yang bersangkutan.
Gambar 4. Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 4 merupakan tampilan yang ada pada menu Dashboard, dimana halaman ini muncul  setelah  user  (admin  atau  PIC)  berhasil  memasukan  username  dan  password  dengan tepat  pada  halaman  login  sebelumnya  [12].  Pada  umumnya  dalam  menu  dashboard  ini menampilkan  data  secara  real  time  terkait  jumlah  atau  total  persediaan  peralatan  komputer yang ada saat ini pada PT. Indonesia Toray Synthetic serta berapa banyak jumlah atau total komputer yang saat ini online atau aktif digunakan.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## Gambar 5. Tampilan Halaman Data Stock Taking
Selanjutnya  pada  gambar  5  di  atas  menampilkan  data  yang  ada  pada  menu Stock Taking dimana  menu  ini  dapat  lihat  tepat  dibawah  menu  dashboard.  Pada  halaman  menu Stock  Taking ini  menampilkan  data  penggunaan  komputer  yang  meliputi  tanggal,  nama department,  type  atau  jenis  komputer,  username  komputer,  serta  status  dari  komputer  itu sendiri.
Gambar 6. Tampilan Halaman Data Computer User
Pada  gambar  6  di  atas  menampilkan  data  komputer  yang  ada  pada  bagian  menu Computer User , dimana pada menu ini menampilkan secara detail keseluruhan computer user yang  ditampilkan  dalam  bentu  tabel  [13].  Data  yang  disajikan  meliputi  nama  department, nama atau jenis  komputer, type komputer,  username, sistem operasi  (OS) komputer,  alamat atau nomor IP address, dan juga status dari komputer tersebut.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 7. Tampilan Halaman Data User
Pada  gambar  7  menampilkan  data  yang  ada  pada  menu  master  data  >  user.  Pada halaman ini disajikan tampilan table user yang meliputi employee number, username, initial name, title, alamat email, role name serta user is  active. Pada dasarnya dalam halaman data user  ini  menampilkan  informasi  keseluruhan  terkait  profil  si  pengguna  komputer  tersebut [14].
Gambar 8. Tampilan Halaman Data Department
Pada  gambar  8  menampilkan  data  yang  ada  pada  menu  master  data  >  department. Pada  halaman  ini  menampilkan  informasi  terkait  department  bagian  yang  ada  pada  PT. Indonesia  Toray  Synthetic.  Dimana  jumlah  atau  total  keseluruhan  peralatan  komputer ditempatkan  atau  disebarluaskan  pada  beberapa  department  sesuai  dengan  yang  ada  pada
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
tabel  tersebut.  Selain  tampilan  halaman  tersebut,  pada  rancangan  website  sistem  informasi inventory  peralatan  komputer  pada  PT.  Indonesia  Toray  Synthetic  juga  terdapat  halaman change (ubah) password yang dikhusukan sebagai setting akun dan juga menu logout [15].

## KESIMPULAN
1. Sistem  persediaan  peralatan  komputer  yang  berjalan  saat  ini  pada  PT.  Indonesia  Toray Synthetic  belum  terkomputerisasi  secara  keseluruhan,  dalam  artian  PIC  atau  admin masih  harus  mengecek  secara  manual  terlebih  dahulu  untuk  melihat  ketersediaan peralatan  komputer  dan  masih  harus  datang  ke  meja  karyawan  secara  langsung  atau  di tempat persediaan peralatan komputer.
2. Seperti  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya  dari  sistem  yang  berjalan  pada  PT.  Indonesia Toray  Synthetic  terkait  laporan  persediaan  peralatan  komputer,  adapun  kendala  yang dihadapi saat ini yaitu masih belum terkomputerisasi secara keseluruhan dan belum dapat dijalankan  atau  diakses  secara  online  sehingga  banyak  berkas-berkas  menumpuk  yang bisa menyebabkan sebagian berkas tersebut rusak, hilang, dan juga sulit dicari kembali.
3. Pihak-pihak  yang  berkepentingan  dalam  sistem  pengecekan  ketersediaan  peralatan komputer  pada  PT.  Indonesia  Toray  Synthetic  adalah  PIC  atau  admin  serta  pimpinan perusahaan.

## SARAN
1. Dilakukan  pengembangan  dan  perawatan  terhadap  sistem  yang  sudah  dibangun  agar menjadi  lebih  baik  lagi  serta  dapat  meminimalisir  kemungkinan  terjadinya  error  pada sistem yang mengakibatkan kerugian besar bagi penggunanya.
2. Dapat dikembangkan menjadi sebuah sistem yang lebih baik lagi untuk wadah pencarian persediaan peralatan komputer pada PT. Indonesia Toray Synthetic.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Rahardja,  U.,  Handayani,  I.,  &  Elinda,  B.  D.  (2019).  Viewboard  Jadwal  Persiapan Sidang  Pada  Sistem  PESSTA+  Menggunakan  YII  Framework  di  Perguruan  Tinggi. CSRID (Computer Science Research and Its Development Journal), 10(3), 171-179.
[2]  Fahrisal,  F.,  Pohan,  S.,  &  Nasution,  M.  (2018).  PERANCANGAN  SISTEM INVENTORY  BARANG  PADA  UD.  MINANG  DEWI  BERBASIS  WEBSITE. INFORMATIKA, 6(2), 17-23.
[3]  Ramadhani,  T.  S.,  Suryadi,  S.,  &  Irmayani,  D.  (2018).  SISTEM  INFORMASI  STOK GUDANG PADA PLATINUM HOTEL BERBASIS WEB. INFORMATIKA, 6(2), 35-
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
40.
[4] Maulani, G., Septiani, D., & Sahara, P. N. F. (2018). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI  INVENTORY  FASILITAS  MAINTENANCE  PADA  PT.  PLN (PERSERO) TANGERANG. ICIT Journal, 4(2), 156-167.
[5] Rais,  N.  S.  R.,  Fayumi,  M.  F.  M.,  &  Purwanita,  A.  (2016).  RANCANG  BANGUN APLIKASI  SISTEM  INVENTORY  (BAN)  PADA  GUDANG  PT.  GAJAH TUNGGAL Tbk. PLANT I. SENSI Journal, 2(2), 212-227.
[6] Rahayu,  S.,  Hakim,  Z.,  &  Masitoh,  M.  (2019).  Sistem  Informasi  Pengendalian Persediaan Bahan Baku Material Mentah. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 9(1).
[7] Zahruddin,  M.,  Handayani,  I.,  &  Santika,  N.  (2018).  MERANCANG  SISTEM PENGOLAHAN ATK BERBASIS WEB PADA PT. ARTHAASIA FINANCE. CCIT Journal, 11(2), 225-235.
[8] Veza,  O.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi  Inventory  Data  Barang  Pada  Pt. Andalas  Berlian  Motors  (Studi  Kasus:  PT  Andalas  Berlian  Motors  Bukit  Tinggi). Jurnal Teknik Ibnu Sina JT-IBSI, 2(2).
[9] Handayani,  I.,  Kurniati,  D.,  &  Yakin,  S.  A.  (2018).  Penerapan  Dashboard  Sebagai Media  Pengumpulan  Data  Laporan  Penulisan  Mahasiswa  di  Widuri  Menggunakan Rinfo Spreadsheet Pada Perguruan Tinggi. Technomedia Journal, 2(2), 107-118.
[10]  Febriyanto,  E.,  Rais,  N.  S.  R.,  &  Syafaah,  F.  (2019).  Penerapan  Aplikasi  Tawk  To IduHelp!  Sebagai  Sarana  Pelayanan  Informasi  di  Perguruan  Tinggi.  Technomedia Journal, 3(2), 246-259.
[11]  Azizah,  N.,  Aisyah,  E.  S.,  &  Taemima,  R.  (2019).  PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI  PENGARSIPAN  DATA-DATA  PRODUKSI  PADA  PT.  KURALON INDAH SEJAHTERA. SENSI Journal, 5(1), 12-22.
[12]  Aisyah, E. S., Atika, N. N., & Fandiny, R. I. (2017). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI  PENJUALAN  EKSPOR  STUDI  KASUS  PT.  ISTEM.  SENSI  Journal, 3(1), 22-32.
[13]  Rahardja,  U.,  Aini,  Q.,  Apriani,  D.,  &  Khoirunisa,  A.  (2019).  Optimalisasi  Informasi Manajemen Laporan Assignment Pada Website Berbasis Content Management System. Technomedia Journal, 3(2), 213-223.
[14]  Tiara,  K.,  Apriani,  D.,  &  Al  Munawaroh,  J.  (2018).  OPTIMALISASI  DREAM INNOVATION  DAY  SEBAGAI  MEDIA  PENUNJANG  PENILAIAN  RAHARJA CAREER. ICIT Journal, 4(1), 74-90.
[15]  Aisyah,  E.  S.  N.,  Khoirunisa,  N.,  &  Devi,  S.  (2015).  Rancang  Bangun  Sistem Persediaan Bahan Baku Pada PT. Victory Chingluh Indonesia. Proceedings Konferensi Nasional Sistem dan Informatika (KNS&I).