ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI MANNA CILEDUG BERBASIS OBJECT ORIENTED
Essy Nikita 1) , Grace Gata 2)
Program studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : essynikita26@gmail.com 1) , grace.gata@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Koperasi  Manna  Ciledug  adalah  salah  satu  bentuk  organisasi  sebagai  unit  pelayanan  bidang  kesejahteraan jemaat dan masyarakat penduduk yang berlokasi di sekitar GBKP (Gereja Batak Karo Protestan). Tata kelola pada  Koperasi  Manna  Ciledug  dianggap  masih  kurang  menunjang  transaksi  simpan  dan  pinjam  karena pencatatan  dokumen  buku anggota,  kartu  simpanan  dan  kartu  pinjaman, bukti  penerimaan,  bukti pengeluaran masih  ditulis  tangan,  sedangkan  pencatatan  laporan  simpanan  dan  laporan  pinjaman  masih  menggunakan Microsoft Excel. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi sehingga dapat memberikan informasi yang tepat, cepat, dan akurat. pada penulisan penelitian ini, metodelogi untuk menganalisa dan merancang sistem usulan  dengan  metode  observasi,  wawancara,  analisa  dokumen,  dan  studi  pustaka  yang  diimplementasikan dengan  menggunakan  Bahasa  pemrograman  Visual  Basic.NET  2008  dan  database  MySQL.  Pada  pemodelan sistem,  penulisan  menggunakan  metodologi  berorientasi  obyek  dengan  alat  bantu  UML  (Unified  Modelling Language). Perancangan basis data menggunakan metode relasi tabel dan ERD (Entity Relationship Diagram). Hasil  akhir  yang  dicapai  adalah  sebuah  sistem  informasi  simpan  pinjam  berbasis  desktop  yang  membantu kegiatan  pengolahan  dan  pengontrolan  data  transaksi.  Sistem  yang  terkomputerisasi  dapat  meminimalisir terjadinya  kesalahan,  menghasilkan  data  akurat,  relevan,  mempermudah,  dan  mempercepat  pekerjaan  pada Koperasi Manna Ciledug.
Kata kunci: simpan, pinjam, koperasi.

## 1. PENDAHULUAN
Koperasi Manna Ciledug di Gereja Batak Karo Protestan  (GBKP)  Runggun  Ciledug  adalah  salah satu bentuk organisasi sebagai unit pelayanan bidang kesejahteraan jemaat dan masyarakat penduduk yang berlokasi  di  sekitar  GBKP.  Salah  satu  produk koperasi  adalah  simpan  pinjam,  dimana  koperasi tersebut  memiliki  tujuan  agar  anggota  dapat menyimpan  uang  dengan  aman  dan  juga  dapat melakukan pinjaman kepada koperasi dengan bunga yang sangat rendah [1].
Koperasi menyediakan jasa simpan dan pinjam melalui  pengumpulan  dana  dari  anggotanya  yang disebut  simpanan.  Lalu  dana  yang  dikumpulkan tersebut akan disalurkan kembali kepada anggotanya berupa dana pinjaman dengan tambahan besar bunga dan biaya provisi. Tata kelola pada Koperasi Manna Ciledug dianggap masih kurang menunjang transaksi simpan  dan  pinjam  karena  pencatatan  dokumen seperti  buku  anggota,  kartu  simpanan  dan  kartu pinjaman, bukti penerimaan, bukti pengeluaran masih ditulis  tangan,  sedangkan  pencatatan  laporan simpanan dan laporan pinjaman masih menggunakan Microsoft Excel . Cara tersebut memungkinkan data- data dapat hilang dan rusak.
Seiring  dengan  berjalannya  Koperasi  Manna Ciledug di GBKP Runggun ciledug, kegiatan simpan pinjam menjadi semakin meningkat serta banyaknya data  yang  perlu  diolah  sehingga  sering  mengalami kesalahan dalam pencatatan, maka dibutuhkan suatu sistem  yang  dapat  memberikan  informasi  dengan
efektif  dan  efisien  bagi  Koperasi  Manna  Ciledug untuk  membantu dalam  melakukan pengolahan data dan penyimpanan.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 Metode Pengumpulan Data
Berikut ini penjelasan dari proses pengumpulan data-data dengan cara:
a. Wawancara, proses pengumpulan data dilakukan dengan cara bertatap muka langsung dengan  mengajukan  pertanyaan  mengenai proses  bisnis  yang  sedang  berjalan  kepada Ketua Koperasi Manna Ciledug.
b. Observasi,  penulis  melakukan  pengamatan langsung  terhadap  proses  bisnis  yang  sedang berjalan pada Koperasi Manna Ciledug.
c. Analisa  Dokumen,  mengumpulkan  dokumen- dokumen berjalan yang dimiliki koperasi dalam ruang  lingkup  penelitian,  lalu  menganalisa dokumen-dokumen
tersebut dan mengklarifikasikan  dokumen  tersebut  menjadi dokumen masukan dan dokumen keluaran.
d. Studi  Literatur,  dalam  penelitian  ini  penulis melakukan literature  review dari e-book dari penelitian sejenis terdahulu berupa jurnal, yang nantinya  akan  dijadikan  sebagai  bahan  acuan landasan kegiatan penelitian.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Profil Bisnis
Organisasi  adalah  tempat  dimana  orang-orang yang  bekerja  sama  untuk  tujuan,  wewenang,  dan tanggung  jawab  pimpinan  serta  anggota  organisasi yang  dirumuskan  sesuai  dengan  struktur  kedudukan didalam organisasi. Koperasi Manna Ciledug adalah organisasi bisnis yang didirikan dengan kesepakatan seluruh  anggota,  bertujuan  untuk  meningkatkan kebutuhan dan kesejahteraan anggotanya. Keberadaan Gereja di masyarakat sangat berpengaruh bagi  pertumbuhan  iman  kerohanian  jemaat.  Sering dengan  keberadaan  Gereja  Batak  Karo  (GBKP)  di Ciledug  dan  pertumbuhan  jemaat  yang  terus bertambah, gereja sebagai tempat kegiatan kerohanian, juga dibuat suatu kegiatan yang dianggap perlu  sebagai  sarana  pertumbuhan  ekonomi  jemaat. Untuk  mengantisipasi  pertumbuhan  dan  kebutuhan ekonomi  jemaat,  maka  dari  pihak  Runggun  GBKP Ciledug mengganggap perlu di buat koperasi simpan pinjam  sebagai  salah  satu  sarana  pendukung  untuk pertumbuhan  ekonomi  jemaat.  Koperasi  Manna Ciledug  dibentuk  pada  23  November  2013  yang berlokasi di jalan Wiru Indah No 07-07a, Kelurahan Parung Serab, Kecamatan Ciledug, Kota Tangerang.

## 3.2 Analisa Proses Bisnis
a. Proses Pendaftaran Anggota
Calon  anggota  datang  menemui  sekretaris koperasi,  sekretaris  koperasi  memberikan  formulir pendaftaran  kepada  calon  anggota,  kemudian  calon anggota mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi
syarat
pendaftarannya. Lalu menyerahkan  kembali  kepada  sekretaris  koperasi bersama dengan biaya administrasi, simpanan pokok, simpanan  wajib,  dan  simpanan  sukarela.  Setelah  itu sekretaris  koperasi  meminta  ketua  koperasi  untuk menandatangani formulir pendaftaran dan dikembalikan  kepada  sekretaris  koperasi  untuk membuatkan buku anggota untuk anggota dan kartu simpanan  dan  kartu  pinjaman  untuk  koperasi. Kemudian  sekretaris  koperasi  membuatkan  tanda bukti penerimaan bank/kas sebagai bukti pendaftaran dan diberikan kepada anggota bersama buku anggota. Seperti pada gambar 1.
Gambar 1. Proses Pendaftaran Anggota

## b. Proses Simpanan
Anggota  yang  ingin  melalukan  simpanan mendatangi  koperasi  serta  membawa  buku  anggota untuk  mengajukan  simpanan  ke  sekretaris  koperasi. Setelah itu sekretaris koperasi akan menanyakan jenis simpanan  yang  diinginkan  oleh  anggota,  kemudian anggota memberitahu jenis simpanan yang diinginkan ke sekretaris koperasi dengan menyerahkan  sejumlah  uang  dan  buku  anggota  ke sekretaris  koperasi.  Sekretaris  koperasi  mencatat  di buku  anggota  dan  kartu  simpanan.  Lalu  sekretaris membuatkan  tanda  bukti  penerimaan  bank/kas sebagai  bukti  simpanan  dan  menyerahkan  kepada anggota. Seperti pada gambar 2.
Gambar 2. Proses Simpanan
c. Proses Pinjaman
Anggota yang ingin melakukan pinjaman dapat datang ke koperasi dan menemui sekretaris koperasi serta  membawa  buku  anggota  lalu  memberikannya kepada  sekretaris  koperasi  dengan  syarat  jumlah pinjaman maksimum tiga kali lebih besar dari jumlah simpanan  dan  pembayaran  angsuran  maksimal  12 kali  pada  tiap  bulannya.  Sekretaris  koperasi menerima  buku  anggota  dan  mengecek  hutang pinjaman.  Jika  masih  ada  hutang  pinjaman,  maka anggota  harus  melunasi  sisa  hutang  pinjaman sebelum  melakukan  pinjaman  kembali.  Jika  tidak ada,  sekretaris  koperasi  akan  meminta  bendahara koperasi  mencairkan  dana  dan  diberikan  kepada sekretaris  koperasi.  Sekretaris  koperasi  memberikan dana  pinjaman  ke  anggota  dan  anggota  membayar provisi sebesar 1.50% dari total pinjaman. Kemudian dicatat pada buku anggota dan kartu pinjaman. Lalu sekretaris koperasi membuatkan tanda bukti pengeluaran  bank/kas  sebagai  bukti  pinjaman  dan tanda  bukti  penerimaan  bank/kas  sebagai  bukti penerimaan provisi lalu kedua tanda bukti serta buku anggota  diberikan  kepada  anggota.  Seperti  pada gambar 3.
Gambar 3. Proses Pinjaman
d. Proses Angsuran
Setiap bulannya anggota diwajibkan membayar angsuran  pinjaman  beserta  bunga  pinjaman  dengan datang  ke  koperasi  dan  memberikan  sejumlah  uang untuk  pembayaran  angsuran  pinjaman  serta  buku anggota  kepada  sekretaris  koperasi.  Setelah  itu sekretaris  koperasi  akan  menerima  uang  angsuran pinjaman  dan  buku  anggota,  lalu  catat  pada  buku anggota dan kartu pinjaman. Sekretaris koperasi juga membuatkan  tanda  bukti  penerimaan  bank/kas sebagai  bukti  angsuran  pinjaman  dan  menyerahkan kembali kepada anggota. Seperti pada gambar 4.
Gambar 4. Proses Angsuran

## e. Proses Penarikan Simpanan
Anggota  datang  ke  koperasi  membawa  buku anggota  dan  menemui  sekretaris  koperasi  untuk melakukan  penarikan  simpanan.  Sekretaris  koperasi akan  melihat  saldo  simpanan  anggota  pada  buku anggota. Jika ada, sekretaris koperasi akan  meminta bendahara  menyerahkan  uang  sesuai  dengan  yang anggota  minta.  Lalu  sekretaris  membuatkan  tanda bukti  pengeluaran  bank/kas  sebagai  bukti  penarikan simpanan  dan  mencatatnya  pada  buku  anggota  dan kartu  simpanan.  Kemudian  sekretaris  koperasi memberikan kepada anggota. Seperti pada gambar 5.
Gambar 5. Proses Penarikan Simpanan

## f. Proses Pengunduran Diri
Anggota  datang  ke  koperasi  membawa  buku anggota  dan  menemui  sekretaris  koperasi.  Lalu sekretaris koperasi mengecek apakah anggota masih mempunyai  hutang  pinjaman  atau  tidak  pada  buku anggota.  Jika  anggota  masih  mempunyai  hutang pinjaman,  maka  anggota  wajib  melunasi  hutang pinjaman terlebih dahulu. Jika tidak, maka bendahara koperasi  akan  mengirimkan  semua  uang  simpanan anggota ke rekening anggota lalu meminta sekretaris koperasi untuk membuatkan tanda bukti pengeluaran bank/kas  sebagai  bukti  pengunduran  diri  dan diserahkan kepada anggota. Seperti pada gambar 6:
Gambar 6. Proses Pengunduran Diri
g. Proses Pembuatan Laporan
Setiap akhir bulan sekretaris koperasi membuat laporan  simpanan  dan  laporan  pinjaman.  Laporan tersebut  akan  diserahkan  sekretaris  koperasi  kepada ketua koperasi. Seperti pada gambar 7.
Gambar 7. Proses Pembuatan Laporan

## 3.3 Analisa Masalah
Pada  Koperasi  Manna  Ciledug  ada  beberapa masalah  beserta  penyebabnya,  yaitu b elum  adanya pencatatan  dokumentasi  ketika  transaksi  seperti formulir  pengunduran  diri,  data  masih  disimpan dalam lembaran kertas sehingga mengakibatkan data yang  disimpan  rentan  terhadap  kerusakan  dokumen dan kehilangan data, kelalaian dalam pencatatan buku anggota,  kartu  simpanan  dan  kartu  pinjaman,  bukti penerimaan  bank/kas,  bukti  pengeluaran  bank/kas masih  ditulis  tangan.  Sehingga  sering  terjadi kesalahan  perhitungan  dan  pencatatan,  pembuatan laporan  sering  terlambat  karena  harus  melihat kembali  dokumen-dokumen  yang  ada  dan  diketik menggunakan Microsoft Excel . Fishbone diagram  adalah  alat  ( tool )  yang menggambarkan  sebuah  cara  yang  sistematis  dalam memandang  berbagai  dampak  atau  akibat  dan penyebab  yang  membuat  atau  berkontribusi  dalam berbagai  dampak  tersebut.  Oleh  karena  fungsinya tersebut,  diagram  ini  biasa  disebut  dengan  diagram sebab-akibat  [3].  Gambar  8  merupakan  gambar fishbone diagram dari penelitian ini.

## Gambar 8. Fishbone Diagram
3.4 Use Case Diagram
Use  Case adalah  representasi  visual  yang mewakili  interaksi  antara  pengguna  dan  sistem informasi  di  UML  [4].  Berikut use  case  diagram yang digunakan pada penelitian ini:
a. Use Case Diagram Master
Gambar  9  merupakan  gambar use  case diagram master dari penelitian ini.
Gambar 9. Use Case Diagram Master
b.
Use Case Diagram Transaksi
Gambar  10  merupakan  gambar use  case diagram transaksi dari penelitian ini.
Gambar 10. Use Case Diagram Transaksi
c. Use Case Diagram Laporan
Gambar 11 merupakan gambar use case diagram laporan dari penelitian ini.

## 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah  diagram  yang  berisi  komponen- komponen  himpunan  entitas  dan  himpunan  relasi yang  masing-masing  dilengkapi  dengan  atribut atribut  yang  merepresentasikan  seluruh  fakta  dari dunia  nyata  yang  kita  tinjau.  ada  dua  komponen penyusun ERD, yaitu entity atau entitas dan relation atau  relasi. Entity atau  entitas  merupakan  individu yang  mewakili  sesuatu  yang  nyata  (eksistensinya) dan  dapat  dibedakan  dari  sesuatu  yang  lain. Sedangkan relation atau  relasi  menunjukan  adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan  entitas  yang  berbeda  [2].  Gambar  12 merupakan  gambar Entity  Relationship  Diagram ( ERD ) dari penelitian ini.
Gambar 12. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 3.6 Struktur Menu
Gambar  13  merupakan  gambar  struktur  menu dari penelitian ini.

## 3.7 Rancangan Layar Entry Data Anggota
Gambar 14 merupakan gambar rancangan layar entry data anggota dari penelitian ini.

## Gambar 14. Rancangan Layar Entry Data Anggota

## 3.8 Rancangan Layar Cetak Bukti Simpanan
Gambar 15 merupakan gambar rancangan layar cetak bukti simpanan dari penelitian ini.

## Gambar 15. Rancangan Layar Cetak Bukti Simpanan

## 3.9 Rancangan Layar Cetak Bukti Pinjaman
Gambar 16 merupakan gambar rancangan layar cetak bukti pinjaman dari penelitian ini.

## 3.10 Rancangan Layar Cetak Bukti Angsuran
Gambar 17 merupakan gambar rancangan layar cetak bukti angsuran dari penelitian ini.
Gambar 17. Rancangan Layar Cetak Bukti Angsuran

## 3.11 Rancangan  Layar  Cetak  Bukti  Penarikan Simpanan
Gambar 18 merupakan gambar rancangan layar cetak bukti penarikan simpanan dari penelitian ini.
Gambar 18. Rancangan Layar Cetak Bukti Penarikan Simpanan

## 3.12 Rancangan Layar Cetak Bukti
Pengunduran Diri Gambar 19 merupakan gambar rancangan layar cetak bukti pengunduran diri dari penelitian ini.
Gambar 19. Rancangan Layar Cetak Bukti Pengunduran Diri

## 3.13 Tampilan Keluaran Cetak Bukti Simpanan
Data yang ditampilkan pada tampilan keluaran cetak  bukti  simpanan  berdasarkan  nama,  nomor telepon, pjj sektor, alamat, simpanan wajib, simpanan sukarela dan total sebagai bukti simpanan. Gambar 20 merupakan  gambar  tampilan  keluaran  cetak  bukti simpanan dari penelitian ini.

## Gambar 20. Tampilan Keluaran Cetak Bukti Simpanan
Tampilan keluaran cetak bukti simpanan dibuat untuk mempermudah dalam pencatatan dan perhitungan.
3.14 Tampilan Keluaran Cetak Laporan Simpanan
Data yang ditampilkan pada tampilan keluaran cetak laporan simpanan berdasarkan periode, nomor simpan,  tanggal  simpan,  nomor  anggota,  nama,  pjj sektor, simpanan wajib, simpanan sukarela dan total agar  dapat  diketahui  total  simpanan  yang  disimpan pada  tiap  bulannya.  Gambar  21  merupakan  gambar tampilan  keluaran  cetak  laporan  simpanan  yang dicetak setiap periode penelitian ini.

## Gambar 21. Tampilan Keluaran Cetak Laporan Simpanan
Tampilan  keluaran  cetak  laporan  simpanan dibuat  untuk  mengetahui  besar  simpanan  wajib  dan besar simpanan sukarela serta total keseluruhan dari simpanan wajib dan simpanan sukarela tiap bulannya.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  analisa  yang  telah  dilakukan  di Koperasi  Manna  Ciledug,  penulis  dapat  menarik kesimpulan sebagai berikut:
a. Sistem yang telah terkomputerisasi di Koperasi Manna Ciledug dapat meminimalisir terjadinya kesalahan  yang  dilakukan  saat  melakukan penginputan  data  serta  mempermudah  dan mempercepat proses simpan pinjam.
b. Sistem  yang  terkomputerisasi  lebih  mudah dalam pengolahan data, sehingga apabila ingin mengetahui atau mencari data yang dibutuhkan, maka  sistem  dapat  dengan  mudah  dan  cepat memberikan  informasi  yang  dibutuhkan  atau dicari  oleh  sekretaris  koperasi  pada  saat dibutuhkan dalam database . c. Sistem  yang  terkomputerisasi  juga  dapat membantu sekretaris
koperasi
dalam mengarsipkan  data-data,  seperti  data  anggota, data  jenis  simpanan,  data  simpanan,  data pinjaman,  data  angsuran,  data  penarikan simpanan, data pengunduran diri secara rapi dan berurutan  sehingga  tidak  memakan  banyak ruangan dalam penyimpanannya.
d. Sistem  yang  terkomputerisasi  dapat  membuat laporan dengan cepat, mudah dan akurat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anggoro,  D.,  et.  al.  2015. Rancangan  Sistem Informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  Guru  Dan Pegawai  Pada  Koperasi  SMK  Manggala Tangerang . SENTIKA 2015 (Seminar Nasional
Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi  2015), (Sentika), 213–222.
[2] Fathansyah.  2012.  Basis  Data.  Bandung: Informatika.
[3] Ilie. G., dan Ciocoiu, C. N. 2010. “Aplication Of Fishbone  Diagram  Determine  The  Risk  Of  an Event  With  Multiple  Causes.”  Management Research and Practice 2(1).
[4] Shelly,  gary  B.,  dan  Harry  J.Rosenbaltt.  2012. System  Analysis  and  Design  Nineth  edition.
United State of America: Course Technology.