## Perancangan Sistem Informasi Jemaat Berbasis Web Di GKI Pulomas
Yohanes Christofer Lodewico Abineno 1 , Duwi Cahya Putri Buani* 2
1,2 Informatika,Universitas Nusa Mandiri e-mail: 1 yohaneschristofer3@gmail.com, 2 duwi.dcp@nusamandiri.ac.id
(*) Corresponding Author
Abstrak –  Rancang  bangun  sebuah  sistem  informasi  pengolahan  data  saat  ini  sangat  dibutuhkan.  Dengan merancang  sistem  informasi  pengolahan  data,  masyarakat  khususnya  jemaat  dan  pengurus  di  Gereja  Kristen Indonesia  (GKI)  Pulomas  Jakarta  dapat  di  mudahkan  dalam  proses  pengolahan  data  dan  penyediaan  informasi secara cepat, tepat  dan akurat, sehingga tercapai efisiensi  dan efektifitas pekerjaan gereja.  Dalam penelitian ini penulis  menggunakan  berbagai  cara  metode  penulisan  diantaranya  adalah  Teknik  Pengumpulan  Data,  Metode Pengembangan Perangkat Lunak, Model Pengembangan Sistem rancang. Membuat sebuah sistem informasi dalam pengolahan data gereja yang seharusnya dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan mampu memberikan informasi yang cepat dan akurat. Sehingga dapat membantu proses pelayanan pendataan anggota gereja dan dapat menjadi sarana  dalam  menyampaikan  informasi  kepada  anggota  gereja.membuat  sistem  berbasis  web  yang  digunakan untuk pendataan jemaat atau umat di Gereja Kristen Indonesia (GKI) Pulomas Jakarta yang didalamnya terdapat permohonan untuk pendaftaran anggota, pendaftaran baptisan, pendaftaran pemberkatan nikah, pendaftaran sidi, pendaftaran  peminjaman  sarana  dan  prasarana  ibadah  serta  download  dokumen-dokumen  piagam  anggota,  dan berita seputar kegiatan gereja.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Gereja, Website
Abstract - The  design  of  a  data  processing  information  system  is  currently  much  needed.  By  designing  a  data processing information system, the community, especially the congregation and administrators in the Indonesian Christian  Church  (GKI)  Pulomas  Jakarta  can  be  facilitated  in  the  process  of  data  processing  and  information provision quickly, accurately and accurately, so as to achieve efficiency and effectiveness of church work. In this research, the author uses various methods of writing, including Data Collection Techniques, Software Development Methods, System Development Model design. Create an information system in the processing of church data that should be able to improve the performance of the ministry and be able to provide fast and accurate information. So that it can help the process of church member data collection service and can be a means in conveying information to  church  members.  registration  of  marriage  blessings,  registration  of  sidi,  registration  of  lending  of  worship facilities and infrastructure as well as download of member charter documents, and news about church activities.
Keywords : Information System, Church, Website.

## PENDAHULUAN
Informasi  adalah  data  yang  diproses  agar lebih  bermanfaat  dan  berarti  bagi  penerimanya (Mulyawan et al., 2019) dan seiring berjalannya waktu, kebutuhan  masyarakat  akan  informasi  semakin meningkat  sehingga  dalam  sebuah  organisasi  yang berlandas  pada  pelayanan  kepada  masyarakat, informasi  merupakan  hal  yang  dibutuhkan  sebagai media  penyampaian  informasi  kepada  masyarakat terkhusus  jemaat  di  Gereja  Kristen  Indonesia  (GKI) Pulomas Jakarta. Selain itu dengan berkembangannya teknologi  dan  informasi  yang  terjadi,  menjadikan informasi  sebagai  hal  penting  untuk  mendukung kinerja dari suatu  bisnis, salah satunya meningkatkan kualitas pelayanan yang saling berhubungan (Sagala et al., 2018).
Perkembangan teknologi informasi telah menjadi bagian  penting  dalam  segala  aspek  kehidupan masyarakat  khususnya  bagi  jemaat  di  Gereja  Kristen Indonesia  (GKI)  Pulomas  Jakarta.  Kebutuhan  akan teknologi  informasi  dalam  hal  menjawab  kebutuhan akan  data  yang  akurat  sebagai  dasar  melaksanakan berbagai tugas pelayanan gereja adalah suatu hal yang mutlak, tanpa adanya data jemaat gereja yang akurat, akan menyulitkan unit pelayanan dan lembaga gereja untuk  menentukan  program  pelayanan  yang  akan berlangsung  setiap  tahun.  Melalui  penggunaan  dan penerapan teknologi informasi, kumpulan data terkait dapat  diatur  ke  dalam  file  di  mana  data  tersebut didistribusikan.  kemudian  disimpan  dalam  sistem untuk  memudahkan  pengguna  atau  pada  kasus  ini jemaat atau umat gereja dalam mengakses data tersebut (Tomas, 2017).
Lebih  lanjut,  Gereja  Kristen  Indonesia  (GKI) Pulomas Jakarta sebagai tempat ibadah menjadi salah satu  pemangku  kepentingan  dalam  menyikapi perubahan revolusi industri 4.0. Salah satu perubahannya adalah pemanfaatan kemajuan teknologi informasi (Marbun & Harefa, 2020).
Sehingga  dibutuhkan  sebuah  rancang  bangun sebuah  system  informasi  pengolahan  data.  Dengan merancang  sistem  informasi  pengolahan  data, masyarakat khususnya jemaat dan pengurus di Gereja Kristen  Indonesia  (GKI)  Pulomas  Jakarta    dapat  di mudahkan  dalam  proses  pengolahan  data  dan penyediaan  informasi  secara  cepat,  tepat  dan  akurat, sehingga  tercapai  efisiensi  dan  efektifitas  pekerjaan gereja (Tamtelahitu & Makatitta, 2020).

## METODE PENELITIAN

## 1. Teknik Pengumpulan Data
Dalam  melakukan  penelitian  ada  beberapa  data yang  harus  dikumpulkan  agar  penelitian  teruji validitasnya  oleh  karena  itu  penulis  melakukan pengupulan dengan beberapa Teknik seperti berikut:
a. Observasi
Penulis mengumpulkan data dan informasi dengan cara  mengamati  secara  langsung  bagaimana  sistem pelayanan yang dilakukan majelis atau pengurus gereja di Gereja Kristen Indonesia (GKI) Pulomas Jakarta.

## b. Wawancara
Di  sini,  penulis  melakukan  wawancara  langsung dengan  bapak  penatua  rado  sinaga  selaku  pihak  gereja atau pengurus gereja, yang secara langsung bertanggung jawab atas proses melayani umat dalam hal penyampaian informasi  di  dalam  gereja.  Sehingga  informasi  yang penulis  terima  terkoordinasi  dengan  lancar  dan  sesuai dengan masalah yang diajukan.
c. Studi Pustaka
Studi  Pustaka  yang  dilakukan  adalah,  peneliti memperhatikan  masalah  secara  jelas  dan  objektif berdasarkan penelitian terkait. Selain itu, peneliti juga memiliki data-data yang diperoleh dari  pengumpulan dan  pembacaan  dokumen-dokumen  sebagai  acuan untuk objek penelitian.
2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode waterfall,  meteode  waterfall  merupakan  metode  yang sistematik  serta  skuensial  (Sasmito,  2017).  Berikut adalah tahapan metode waterfall:
a. Analisa Kebutuhan
Proses  mendapatkan  kebutuhan  secara  rinci untuk  menentukan  kebutuhan  perangkat  lunak sehingga pengguna dapat memahami perangkat lunak seperti apa yang diinginkan  pengguna.
b. Desain Desain  Pengembangan perangkat lunak adalah proses  multi-langkah  yang  berfokus  pada pengembangan  perangkat  lunak,  merancang tabel database, dan menampilkan antarmuka
c. Pembuatan Kode Program
Hasil dari  desain  harus di  rubah menjadi  kode program  atau  source  code  sehingga  Hasil  dari fase  ini  adalah  program  komputer  yang  sesuai dengan desain yang dibuat.
d. Pengujian Pengujian Pengujian berfokus secara logis dan fungsional  pada  perangkat  lunak  untuk memastikan bahwa semua bagian diuji. Hal ini dilakukan untuk  meminimalkan kesalahan dan membuktikan bahwa output cocok dengan yang diinginkan.
3. Hasil Pembahasan
a. Analisa Kebutuhan
Perancangan  Sistem  Informasi  Jemaat Berbasis  WEB  di  GKI  Pulomas  ini  adalah suatu system yang berbasis web dimana para jemaat  yang ingin mendaftar suatu  kegiatan di  gereja  tidak  langsung  datang  ke  tempat tujuan.  Para  jemaat  melakukan  pendaftaran melalui media browser. Berikut ini spesifikasi  kebutuhan (system  requirement) dari pendaftaran kegiatan.
Halaman User: A1. User bisa membuat akun pendaftaran A2. User bisa login dengan akun yang telah di daftarkan
A3. User  bisa  melakukan  pendaftaran  jenis pelayanan atau kegiatan lainnya
A4. User  dapat  melihat  status  diterima  atau tidak
Halaman Admin: B1. Admin dapat Login
B2. Admin dapat mengelola data jemaat
B3. Admin  dapat  menetukan  diterimanya atau tidak kegiatan yang diajukan
B4. Admin  dapat  Input  data  jemaat,  warta jemaat, artikel, dll
b. Desain
Desaian merupakan tahapan dalam menggambarkan  model-model  perancangan sesuai dengan kebutuhan sistem. Perancangan  model  system  manggunakan diagram-diagram  UML,  yang  meliputi diagram use case dan diagram activity.
1) Diagram Use Case Use case
diagram merupakan fungsionalitas  yang  disediakan  sistem sebagai unit – unit yang saling bertukar pesan antar unit atau actor (Kurniawan, T. Bayu, 2020).
Sumber: (Penulis, 2022) Gambar 1. Use Case Diagram User
Sumber: (Penulis, 2022)
Gambar 2. Use Case Diagram Admin
2) Diagram Activity
Activity diagram  digunakan  untuk menggambarkan proses dari sistem yang dirancang (Sonata & Sari, 2019).
Sumber: (Penulis, 2022) Gambar 3. Activity Diagram User
Sumber: (Penulis, 2022) Gambar 4. A ctivity Diagram Admin

## 3) Logical Data Model
Menghasilkan  relasi  untuk  model  data logikal  lokal  yang  mempresentasikan entity,  relationship,  dan  attribute yang telah
diidentifikasi
sebelumnya
(Wibagso & Lia, 2020) Sumber: (Penulis, 2022) Gambar 5. Logical Data Model
4) Physical Data Model Physical Data Model merupakan tahapan  transformasi  dari  perancangan logis  kedalam  bentuk  fisik  dan  media penyimpanan  menggunakan  DBMS (Database Management System) (Gunawan & Buani, 2021) .
Sumber: (Penulis, 2022)
Gambar 6. Physical Data Model
5) Deployment Diagram Deployment  Diagram digunakan  untuk menggambarkan  tata  letak  sebuah sistem secara fisik yang memperlihatkan bagian softwere yang  bekerja  pada hardware (Maiyendra, 2019)
Sumber: (Penulis, 2022) Gambar 7. Deployment Diagram
c. Pembuatan Kode Program/Implementasi
Perancangan  sistem  dalam  penelitian  ini menghasilkan  sebuah  sistem  informasi manajamen pelayanan administrasi
pendaftaran  kegiatan  pelayanan  dan  data gereja serta manajemen palayanan pendaftaran  anggota  jemaat,  baptisan,  dan pernikahan.  Sistem  ini  juga  menjadi  media penyampaian informasi untuk setiap kegiatan dan pelayanan gereja berbasis web. Berikut  adalah  user  interface  dari  system yang telah dibangun.
Berikut adalah tampilan dari website Sistem Informasi  Jemaat  Berbasis  Web  Di  Gki Pulomas.
1) Halaman Utama dari Website

## Sumber: (Penulis, 2022)
Gambar 8. Halaman Utama dari website Gambar  8  merupakan  halaman  utama  dari website Jemaat GKI Pulomas.
2) Halaman Login
Gambar 9. Halaman Login Sumber: Sumber: (Penulis, 2022) Gambar 9 merupakan halaman login user.
3) Halaman Pendaftaran Kegiatan Pelayanan Sumber: (Penulis, 2022) Gambar 10 Halaman Pendfatrana Kegiatan Pelayanan Pada gambar 10 Jemaat dapat mendaftarkan  pelayanan  yang  akan dilakukan di gereaja GKI Pulomas.
d. Pengujian
1) Pengujian Form Login

## Sumber: Sumber: (Penulis, 2022)

## 2) Pengujian Form
No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimp ulan 1 Tidak mengisi seluruh field , kemudian menekan tombol
Simpan & Lanjut System menolak Muncul notifikasi
“Data Gagal Disimpan ,
Harap isi Data yang kosong” Pada kolom yang tidak terisi Sesuai harapan Valid
No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimp ulan 2 Mengisi hanya sebagian
field saja, kemudian menekan tombol Simpan &
Lanjut
System menolak Muncul notifikasi “Data Gagal Disimpan , Harap isi Data Sesuai harapan Valid 3 Mengisi seluruh field
dengan jawaban yang baik dan benar,
kemudian menekan tombol Sistem berhasil merespon dan data yang dimasukan berhasil terinput pada data table dan
lanjut ke halaman berikutnya Sesuai harapan Valid Sumber: (Penulis, 2022)

## KESIMPULAN
Setelah melakukan tahapan penelitian dari metode waterfall yaitu Analisa, disain, dan Implementasi pada pembuatan  sistem  informasi  Jemaat  Berbasis  Web  di GKI  Pulomas,  maka  peneliti  menyimpulkan  bahwa, implementasi  yang  ada  pada  sistem  yang  dibangun telah berjalan dengan baik dan terintegrasi antar input, proses  dan  output.  Serta  sesuai  dengan  tujuan  awal pembentukan  sistem  yaitu  Perancangan  Sistem Informasi Jemaat Berbasis WEB di GKI Pulomas.

## REFERENSI
Kurniawan,  T.  Bayu,  S.  (2020).  Perancangan  Sistem Aplikasi  Pemesanan  Makanan  dan  Minuman Pada  Cafetaria  NO  Caffe  di  TAnjung  Balai Karimun  Menggunakan  Bahasa  Pemrograman PHP  dan  My.SQL. Journal  of  Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699. Maiyendra,  N.  A.  (2019).  Perancangan  Sistem Informasi Promosi Tour Wisata Dan Pemesanan Paket  Tour  Wisata  Daerah  Kerinci  Jambi  Pada Cv. Rinai Berbasis Open Source. Jursima , 7 (1), 1. https://doi.org/10.47024/js.v7i1.164
Marbun, M., & Harefa, S. (2020). Pemanfaatan Sistem Informasi Gereja Gkpi Jemaat Khusus Perumnas Ii  Mandala  Berbasis  Web  Pada  Era  Revolusi Industri  4.0. Jurdimas  (Jurnal  Pengabdian Kepada  Masyarakat)  Royal , 3 (2),  141–146. https://doi.org/10.33330/jurdimas.v3i2.587 Mulyawan,  A.,  Rosadi,  D.,  &  Dianawati,  &.  (2019). Sistem Informasi Customer Relationship Management. Jurnal  Computech &  Bisnisurnal Computech & Bisnis , 13 (1), 1–6. Sagala,  D.  C.,  Sadikin,  A.,  &  Irawan,  B.  (2018). Perancangan  Sistem  Pengolahan  Data  Jemaat Berbasis  Web  Pada  Gereja  Gkpi  Kota  Jambi. Journal  V-Tech  (Vision  Technology) , 1 (2),  14–
No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharap kan Hasil Pengujian Kesimpulan
1 Tidak mengisi kolom username dan password,
kemudian menekan tombol login Muncul notifikas i “Please fill out this field.” Sesuai harapan Valid 2 Hanya mengisi data
username
Muncul notifikas i “Please fill out this field..” Pada kolom passwor d Sesuai harapan Valid 3 Hanya mengisi data
password Muncul notifikas i “Please fill out this field.” Pada kolom usernam e Sesuai harapan Valid 4 Mengisi dengan kondisi salah satu kolom dalam keadaan salah Muncul notifikas i “Email/P assword Tidak Dikenal !”
Sesuai harapan
Valid
5 Mengisi dengan kondisi
salah satu kolom dalam keadaan salah Muncul notifikas i “Email/P assword Tidak Dikenal !” Sesuai harapan Valid 6 Mengisi dengan kondisi benar Berhasil akses dan sistem menamp ilkan menu home Sesuai harapan Valid
24. https://doi.org/10.35141/jvt.v1i2.92
Sasmito,  G.  W.  (2017).  Penerapan  Metode  Waterfall
Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri
Kabupaten  Tegal. Jurnal  Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT) , 2 (1), 6–12. Sonata, F., &  Sari, V. W. (2019). Pemanfaatan UML
(Unified Modeling Language) Dalam Perancangan  Sistem  Informasi  E-Commerce Jenis Customer-To-Customer. Jurnal Komunika :  Jurnal  Komunikasi,  Media  Dan Informatika , 8 (1), 22.
https://doi.org/10.31504/komunika.v8i1.1832 Tamtelahitu,  T.  M.,  &  Makatitta,  J.  A.  (2020).  PKM pengembangan sistem informasi untuk penataan administrasi  manajemen  gereja  di  jemaat  GPM lilibooi. Jurnal Maren , 1 (1), 1–10. Tomas, I. F. (2017). RANCANG BANGUN SISTEM
INFORMASI PENGELOLAAN DATA JEMAAT  GPdI  ALFA  OMEGA  PALOPO.
Semantik , 170–177.
Wibagso,  S.  S.,  &  Lia,  E.  (2020).  Desain  Model Database  Layanan  Panti  Werdha  dengan Menerapkan  Metode  Database  Life  Cycle. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi , 6 (3), 573–588.
https://doi.org/10.28932/jutisi.v6i3.3047