## SUATU TINJAUAN  TENTANG SISTEM AKUNTAI\SI  PENERIMAAN  KAS PADA BUMIDA BT,MIPUTERA PEMATANGSIANTAR
Oleh:

## Rosma Simangunsong
(Dosen FKIP Universitas HKBP Nommensen Medan)

## Abstract
Cash receiving  transaction is financial transaction  that creote the influence of cash.  The are some goals in cash receving  system,  such as: to prepare and to make the reality data, to keep the asset of organization and the documents of the company to influence the fficiency cash receiving. Which  be related with the employee, to finish some cases in a company.  There are two data analysis  methods in this research: descriptive  and comperative methods. A descriptive method is a method that  analize data systematically, actual  and real about the factors, characteristic and the relation between the aspects which be analized and comperative methods.  That differed some theories and some facts that be received  by observation  in some process to take the conclusion. The conclution of the research is the key that  prove cash receiving  system of Bumida Bumiputera Pematangsiantar. It shows that cash receiving system is cash sales. The cash is done  by the company in paying the premium  assurance and the ossurance is given to the assurance holder
Kelnvords: transaction, cash, sales,  asset, assurance.

## Latar Belakang
Kas  dalam perusahaan  merupakan  aktiva  yang paling  likuid, karena hampir setiap transaksi  yang dilakukan oleh  bagian yang  berwenang atau  yang terkait dalam  perusahaan maupun  dengan pihak luar  akan mempengaruhi  sebagian  besar  kas.  Selain itu kas bersifat mudah  dipindahtangankan  dan dimanipulasi, sehingga kas merupakan aktiva  yang rawan untuk  dicuri. Keadaan ini akan mendorong  perusahaan untuk melakukan penataan  pada sistem  akuntansi penerimaan kas yang meliputi beberapa aspek yang  saling berkaitan. Penyimpangan yang  dilakukan  biasanya berasal dari hasil penjualan tunai pelunasan piutang dari pelanggan dan  sebagainya.  Karena jenis penerimaan  kas yang diterima cukup besar maka  perusahaan perlu menerapkan  suatu sistem agar peneriman  kas tersebut  dapat terkontrol dengan baik.
Sebagaimana pada  Bumida Bumiputera  Pematangsiantar  merupakan suatu instansi atau  perusahaan yang bergerak di bidangjasa asuransi.  Sumber  penerimaan  kas pada Bumida Bumiputera Pematangsiantar yaitu  diperoleh  dari  penjualan  tunai. Dalam penjualan tunai pembeli diharuskan terlebih dahulu menyetorkan  sejumlah  uang secara langsung. Semua transaksi yang berkaitan dengan penerimaan kas  harus disetorkan ke bank yang telah ditentukan oleh perusahaan pada hari itu juga atau hari berikutnya, dan harus melibatkan  bagian-bagian dalam perusahaan agar transaksi penerimaan kas yang dihasilkan sesuai  dengan hasil laporan  keuangan.

## Rumusan  Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis  merumuskan  dalam bentuk qernl'ltaan sebagai berikut: "Bagaimana pelaksanaan sistem penerimaan kas pada Bumida Bumi Putera pematangsiantar,,.

## Kerangka Pemikiran
Menurut  Mulyadi  (2001:3):  "sistem akuntansi  adalah organisasi formulir catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk  menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan ^oleh manajemen guna memudahkan  pengelolaan perusahaan,,.
Selanjutnya Zaki Baridwan dalam bukunya  sistem  akuntansi-(2004:4) menyatakan bahwa,  "sistem akuntansi  adalah formulir-formulir, catatan-catatan,  prosedur-prosedur, dan alat-alat yang  digunakan untuk mengelolah  data  mengenai  usaha suatu kesatuan ekonomis dengan tujuln untuk menghasilkan  umpan baik da"lam bentuk  lupo.ur-lupo.un yang diperlukan manajemen untuk mengawasi trruh*yu, dan bagi pihak-piihak iuin'y*g berkepentingan  seperti pemegang sahim, keditur ian lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil  operasi.
Seterusnya Carl S. Warren (2008:206)  menyatakan bahwa,  ,.sistem akuntansi adalah metode  dan  prosedur untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan,  mengikhtisu.tun, dan melaporkan informasi_  dan keuangal sebuah perusaiaan". Dari beberapa defenisi  di atas dapat disimpulkan bahwa sistim akuntansi adalah  susunan berbagai catatan, prosedur-prosedur dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengelolanya sehingga mendapat  bahan informasi yang saling- berhubungan  untuk mencapai tujuan.
. Je.ry J. Weygandt  (2007:462) menyatakan, "Kas adalah terdiri atas koin, uang !"9t, money order (wesel atau kirimun ,urg melalui  pengiriman yang lazim  berbentuk daftar bank atau  cek bank), dan uang tunai diLngan atau ,fi;;;"n di bank  atau  semacam deposito".  sedangkan. srlilh skousen  (2000:2+z) menyatakan, ,,Kas adalah  merupakan aktiva-lancar  yang paling likuid (cair) dan terdiri  dari pos-pos yang berlaku sebagai  alat tukar  dan memberikan  dasar  bagi pengukuran  akuntansi,,.
Penerimaan kas perusahaan berasal dari 2 sumber  utama yaitu: penerimaan  kas dari penjualan tunai dan penerimaan  kas dari piutang. Penjualan tunai dilaksanakan  oleh qelulahaan dengan cara mewajibkan  pembeli melakukan plmbayaran, harga barang lebih dahulu sebelum  barang diseralkan oleh perusahaan-perusahaan-kepada pJmbeli. sleierah uang diterima oleh.  perusahaan,  barang kemudian  diserahkan kepada pembeli dan transaksi  penjualan  kemudian  dicatat  oleh perusahaan.  Penerimaan kas dari penjualan tunai bia-sanya ditanqani oleh  kasir  dengan minggunakan peralatan  kas register. . . Seterusnya Jgrq J. weygandt  qzooi:1as) menyatakan bahw1, ,,pendapatan penjualan dihasilkan  ketika barang dialihkan  dari penjual ie pembeli. pada  saat tersebut hansaksi  penjualan  telah  selesai,  dan  harga  penjualan t"luh dit"tupkun,,. Selanjutnya Sigit  winarno  dan Suzana  Ismaya da-iam i.u,nr, rtono*i 12003:3g0) *"nyututun bahwa,  "Penjualan  tunai  adalah menyatakan  salah  satu nama rekening untuk mencatat pendapatan  yang  besar  dari  berbagai transaksi yang dirakukan  perusahaan,, sistem penerimaan,kas  dari  penjualan tunai dibagi menjadi  3 prosedur, yaitu:
(l) Prosedur  penerimaan kas dari'ovir the counter iate, ialam penjualan tunai ini, pembeli.dl*g ke perusahaan melakukan  pemilihan barang atau pioduk  yang akan di beli, melakukan  pembayaran ke kasir,  dan kemudian men-erima barang yang di beli. Menurut  Mulyadi  (2001: 456) prosedur yang dilakukan dalam  proses  penerimaan  kas dari over  the counter sales adalah:  (a) pembelian  memesan  barang iungrrng kepada wiraniaga (sales person) dibagian penjualin; (b) kas menerima p.*"buyu.un dari pernbeli, yang dapat  berupa  uang tunai cek pribadi (personal  check),  atau  kartu kredit; (c) Bagian
penjualan  memerintahkan  bagian pengiriman untuk  menyerahkan  barang kepada pembeli;
(d) Bagian pengiriman menyerahkan  barang kepada p"rnb"ti; (e) Bagia;kas menyetorkan kas yang  diterima ke bank; (f) Bagian akuntansi  mencatat pendapitan  penjualan dalam bagil- j_urnat penjualan; (g) Bagian  akuntansi mencatat  penerimaan kas  Aari penjualan tunai dalam jurnal penerimaan  kas,,.
. Selanjutnya zaki Baridwan (2004:151), mengatakan bahwa, ,,prosedur penerimaan kas melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan agar transaksi penerimaar uang tidak-terpusat  pada satu bagian saja, hal ini perlu agar daiatmemenuhi prinsip-prinsip internal control. Bagian-bagiunyuigterlibat  dalam p-.osedur  penerimaan uang adalah bagian surat  masuk, kasir, piutang dan bagian pemeriksa  intern',.
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa  kas yang berasal dari register  masing-masing kasir dihitung dan dibukukan dula* bentuk memorandum. Kas tesebut  dimasukan ke lemari penyimpanan di Departemen kasir sehingga  disetor ke Bank. Pengawas menyampaikan struk atau pita register dari kasir beilangkutan ke Deparlemen Akuntansi, dimana hal ini digunakan  sebagai  dasar untuk mencatai  transaksi pada  hari  tersebut.
(2) Prosedur  penerimaan kas  dari CoD Sales  (Cash  on Deliver), menurut Carl S. Warren, dkk. (2006:365),  Prosedur penerimaan kas dari coD sales adalah: (a) pelanggan mengirimkankan pembayaran melalui pos, yang berupa cek dan wesel atau daftar b-ant<. Perusahaan  merancang faktur sedemikian .upu - sehingga  pelanggan / pembeli mengembalikan sobekan dari  faktur yang  disebut slip pembiyurin; @)karyawun yung membuka  surat masuk  harus terlebih dahulu membandingkan jumlah kas yang  diterima dengan jumlah yang diperlihatkan  pada srip pembayaian, ic) Bila peianp[an  tidak mengembalikan slip pembayaran, maka  karyawan  harus  menyiapkannya. Se"b"agaimana L"lryl dengan register  kas, slip tersebut berfungsi sebagai  cataian atas kas yang d-iterima; /(d) Karyawan  yang  mgmbuka kiriman  pos lazimnya juga memberi "up ,"*,iu cek dan wesel  dengan tanda -"tidak diuangkan"  sehingga ".[ du, kiriman uang hanya boleh dimasukkan  ke rekening bank perusahaan  tersebut; (e) Semua kas yang diterima  melalui pos disampaikan ke Departemen kasir. Karyawan Departeman tersebut akan menggabungkannya dengan penerimaan dan penjualan tunai dan menyiapkan  formulir setoran ke bank; (f1 slip pembayaran dan hasil penjumlahannya -disampaikan ke Departemen Akuntansi;  (g) Petugas  akuntansi menyiapkari catatan atas transaksi  tersebut dan  memposkannya  ke akun-akun  pelanggan; (h) Kas  disetorkan  ke bank, bank lazimnya membubuhkan  cap atau cetakan komputer pada salinan formulir setoran. Tanda terima dari bank ini dikembalikan ke departemen akuntansi  dimana karyawan akan membandingkannya  dengan jumlah total yang  harus  disetorkan. Seterusnya H. Djauhari  Ashar  (2007:30), mengatakan  prosedur  penerimaan  dari coD sales adalah:  "Pada waktu penyerahan  barang yang akan aftirirn ke yang berkaitan dangan  rvaktu/tanggal  pengapalan  barang  aengan m-enetapkan negara asal barang, menetapkan  pelabuhan  muat,  serta pelabuhan tujuan.
- Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa COD sales merupakan sarana untuk memperluas  daerah  pemasaran  dan untuk memberikan jaminan penyerahan  barang bagi pembeli dan jaminan penerimaan kas bagi perusahaari penjual. pemisahan tugas diantara departemen akuntansi yang memuut<ukan kas, meiupakan pengendaiian preventif.
(3) Prosedur  penerimaan kas dari  Credit  Card Sales, credit card merupakaan salah satu pembayaran bagi pembeli dan sarana  penagihan bagi penjual yang memberikan kemudahan baik bagi pembeli  maupun bagi penjual. balam' over-the-counter sales maupun dalam penjualan yang pengiriman barangnya  dilaksanakan melalui jasa pos atau angkutan  umum.
Jumal  Akuntansi Riset, prodi  Akuntansi UpI, Vol. 4 No. I 784
Menurut  Mulyadi  (2001:a59) menyatakan  bahwa, Dalam  Over-the-caunter sale, pe-mbeli datang ke perusahaan, melakukan  pemilihan  barang  atau produk  yang akan dibeli, melakukan pembayaran ke kasir dengan ."nggunukan kartu kredit. Dalam penjualan  tunai yang melibatkan  pos atau perusahaan ikluntansi umum, pembeli tidak perlu  datang ke perusahaan. Pembeli  memberikan  persetujuan tertulis pengguna kartu k..dtj dan pembayaran  harga  barang, sehingga *..un!kink* p.*ruhia'n pen3uar melakukan  penagihan kepada bank atau perusahaan  penerbit"karru kedit',. Selanjutnya Carl S. Warren, dkk (2006366) mengatakan bahwa: prosedur penerimaan kas dari credit  card sales adalah: (a) Voucher disiapkan  oleh Departemen Akuntansi  setelah semua dokumen  pendukung yang diperlukan  diterima; (b) Dalam menyiapkan  voucher, petugas utang usaha *.n.titit rantitas, harga, dan koakuratan l_lgoran pada dokumen pendukunf. uut ini memberi jaminan i'ut *u p"rnuuyu.- dilakukan untuk barang yang dipesan dan  diterima  sebalaimana  mestiny; (c) Setelah voucher  disiapkan,  voucher teriebut  dan dokumen peniukung  disamiaiku, k.puru pejabat  berwewenang untuk mendapat  persetujuan; (a; remuoian voucher tersebut diarsipkan pada ars.ip voucher yang- belum dibayar berdasarkan tanggal jatuh tempo sehingga  semua diskon.pembelian  yang tersedia iapat diambil; (e) piia tanggal jatuh tempo,  voucher  dipindahkan  dari arsip voucher yang belum dibaiar.  pembaiirari atas voucher  tersebut  dibukukan sebagaimana halnya deigan pembayaran utang usaha; (f; setelah  dibayar  voucher_dicap 'lunas' pada biasanya diirsip berdaiarkan no111i. urui  fuau arsip voucher  yang sudah  dibay ar. Lali diperiksa ol"h kuryu*ur,,.
. Dari pendapat di atas  dapat disimpulkan bahwa credit card bukan  merupakaan suatu tipe penjualan, namun merupakan  salah  satu  pembayaran. pembayaran ini cukup aman untuk kedua belah pihak, karena adanya pinat ketiga  yang menjamin dan men gamankan  pembaya r anny a. Dalam sistem  pencatatan  penerimaan kas dari penjualan tunai dibutuhkan dokumen-dokumen pendukung. bokumen-dokumen tersebut  adalah 6rfufyuOi, 2001:463): (a) Faktur penjualan  tunai,  dokumen yang digunakan untuk merekam  berbagai informas-i yang  diperlukan  oleh manajemen m"ngenii transaksi penjualan tunai; (b) pita register  kas (cash regisrer tape), doktmen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan  cara mengoprasikan  mesin  register  kas (cash register tape); (c) Credit Card Sal-es  Slip, dokumen ini dicetak  oleh credit card center bank yang'menerbitkan kartu kredit dan diserahkan  kepada perusahaan yang  menjadi anggota-katu kredit; (e) Bill of lading, dokumen ini menyerahkan barang dari perusahaan  p-enjualan  barang kepada perusahaan angkutan  umum; (e) Bukti setor  bank,  dokumen iiUuut oleh funlsi ilu, ,.uugui uut ti penyetoran  kas ke bank; _(0 Faktur  penjualan coD, dokumen lni digunakin untuk menerapkan  penjualan coD; (g) Rekap  harga pokok penjualan, dokumen-ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga- pokok pioduk yang dijual selama satu periode.
Seterusnya Soemarso S.R. dalam  bukunya  Suatu Pengantar Bisnis (2002:l7Z) menyatakan  bahwa:"Buku  penerimaan  kas yang digunakan ialam sistem akuntansi penerimaan  kas dari penjualan tunai adalah-ut iu. plnjualan  tunai dan kartu piutang d1g11g. sedangkan menurut  Djauhari Ahsjar (2007:sl)  dokumen  yang digunakan adalah: (a) Bill of lading, sarah satu dokumen yangnegotible dant"ri'u.gu" aata* handling hegosiasi tiunrlkri ekspor; (b) Commersiat invoice,  salah satu dokumen  penting  yang  memuat  perincian harga-harga  barang  yang dikeluarkan oleh pihak perusahan  penluat atas transaksi tertentu  dengan pihak pembeli.,, Berdasarkan kutipan di atas dapat disimpulkan sistern dokumen yang digunakan dalam sistem  akuntansi  penerimaan kas dari pinjualan tunai  adalah' iuttu', pJnjualan
Jurnal Akuntansi Riset, prodi  Akuntansi  UpI, Vol. 4 No. I
tunai, pita register  kas, credit  card sales slip, bill of landing,  faktur penjualan COD,  bukti setoran  bank,  rekap harga pokok penjualan,  dan  kartu piutang dagang. Selain dokumen-dokumen di atas  ada beberapa fungsi-fungsi  yang terkait dalam sistem  akuntansi  penerimaan kas  dari  penjualan tunai  adalah: fungsi  penjualan, fungsi kas, fungsi gudang, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi. Catatan akuntansi yang  digunakan  dalam sistem akuntansi penerimaan  kas  dari penjualan tunai adalah: a.) jumal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan meringkas  data penjualan,  b.) jurnal penerimaan  kas digunakan  oleh fungsi akuntansi  untuk mencatat penerimaan kas  dari  berbagai sumber  diantaranya penjualan tunai, dan  c.) jurnal umum digunakan oleh fungsi  akuntansi untuk mencatat  harga pokok produk yang dijual.
Ada beberapa prosedur yang harus dilakukan  dalam proses penerimaan  kas dari penjualan tunai  yaitu prosedur order penjualan, prosedur penerimaan kas, prosedur p_enerimaan  barang, prosedur pencatatan tunai,  dan prosedur penyetoran uung k" bank,, (Mulyadi, 2001:469). Sedangkan menurut Soemita (2000:72j  prosedur yung  dilukukun adalah: (a) Prosedur penjualan, semua penjualan kontan harus iicatat daiamiegister kas qall register),yangmengetik jumlah penjualan di atas tape pita penerimaan yaig dicatat dari kertas,  dan  uangnya harus disimpan dilakukan dalam iaeiregister kas; lbibafian kas, bagian kas yang  menghitung uang  kas yang ada dalam tiap register kas.pada alair hari dan mengambil  semua  uang dari laci register kas kecuali uang kecil untuk dana penukaran; (c) Penerimaan-penerimaan kas itu kemudian  diserahkan kepada  karyawan yang diberi tugas untuk menyetorkan  uang itu ke bank; (d) Prosedur bagian  akunting untuk  piutang-piutang.  Catatan penerimaan uang dari para pelanggan digunakan  untuk mengkredit  kartu-kartu  piutang dan perkiraan pengendalian  piulang-piutang di buku besar".
Dari beberapa pendapat di atas dapat fugas  antara yang menyimpan, yang menerima setiap  penerimaan  uang langsung  disetor ke diterima bisa berbentuk  uang tunai, baik logam lain-lain.
Sumber penerimaan kas suatu perusahaan manufaktur  biasanya  berasal dari pelunasan-pelunasan piutang dari debitur karena  sebagai produk peruiahaan tersebut dijual melalui penjualan kredit.
Menurut c. Rollin Niswanger  (2000:165) dalam bukunya prinsip-prinsip akuntansi  menyatakan  bahwa, " Piutang meliputi semua klaim dalarn  bentuk uang terhadap  perorangan,  organisasi  atau debitur lainnya". Selanjutnya Soemarso (2004:36i) menyatakan bahwa, "Piutang adalah kebiasaan bagi perusahaan unfuk memberikan kelonggaran-kelonggaran kepada langganan-langganannya pada waktu melakukan penjualan. Kelonggaran-kelonggaran yang diberikan biasanya dalam bentuk memperbolehkan  kelonggaran  membayar kemudian atas penjualan barang/jasa yang dilakukan".
Seterusnya menurut Smith Skousen dalam  bukunya  Intermediate Accounting (2002:03) menyatakan, "Piutang  ialah hak atau tagihan perusahaan kepada pihak lain yang akan  dimintakan pembayarannya atau pelunasannya bilamana telah sampai pada waktunya".  Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa  piutang aautut t,ak atau tagihan perusahaan kepada pihak  lain  yang  akan dimintakan pembayarannya atau pelunasannya  bilamana telah sampai pada  waktunya. Dalam sistem  pencatatan penerimaan  kas dari piutang  dibutuhkan dokumen- dokumen  pendukung.  Dokumen-dokumen  tersebut adalah:  surat pemberitahuan,  daftar surat pemberitahuan, bukti setoran bank, dan kuitansi.  Menurut Hendi Somantri
disimpulkan  bahwa  terdapat pemisahan dan yang mencatat  penerimaan  uang dan Bank sebagaimana adannya.  Uang yang maupun  uang kertas, cek,  bank drafts,  dan
Jurnal Akuntansi Riset, Prodi Akuntansi  UPI, Vol.4 No. I
Q004:109) menyatakan bahwa:  "Dokumen transaksi yang  menjadi sumber pendapatan dalam  sistem kas dari piutang  adalah faktur  penjualan, -bukti-penerimaan Lur, *"*o kredit,  dan bukti  memorial. Sedangkan menurut Soemarso s.n. lzoo+:166), dokumen transaksi dalam sistem penerimaan  kas dari  piutang adalah faktur penjualan jahh bukti transaksi  penjualan  dan kartu piutang. Sedangkan fungsi yang terkait dalam  sistem penerimaan  kas dari piutang adalah: fungsi sekretariat, fungsi penagihan, fungsi kas, fungii akuntansi,  dan fungsi penieriksaan intern. Selain catatatan-catatan di atas ida beberapa prosedur yang dilaksanakan  dalam proses  penerimaan  kas dari piutang.  Prosedur  tersebut yaitu  proiedui penerimaan  kas dari piutang melalui penagihan  dari  perusahaan.
Semua penerimaan  kas dari  debitur harus dalam bentuk cek atas nama  atau giro bilyet. Penerimaan kas dari piutang melalui penagihan  perusahaan dilaksanakan  dengan prosedur  sebagai berikut: (l) Bagian  piutang  mimberikan  daftar piutang yang sudah saatnya ditagih  kepada bagian penagih; (2) Bagian penagihan ."rgi.i*kfn-peiagihan, yang  merupakan karyawan perusahaan untuk  melakukan penagiharikepada debitir; (c) Bagian  penagihan  menerima cek atas nama dan surat pemleritahuan 1r"*iii-to*, advice) dari debitur; (d) Bagian penagihan  menyerahkan cek kepada bagian  kasa; (e) Bagian penagihan menyerahkan  surat pemberiiahuan  kepada bagian iiutang untut kepentingan- posting  ke dalam kartu  piutang; (f) Bagian  kas mengirim kuitansi sebagai tanda  penerimaan kas kepada debitur;  (g) Bagian kai menyetorkan cek ke bank, setelah cek  tersebut diperiksa  oleh pejabat yunfb"r*"*enang;  (hj Bank perusahaan ,n.lukukun cleaning atas cek tersebut  ke bank.
Bagian jurnal mencatat  penerimaan kas dari piutang melalui penagihan perusahaan ini dalam jurnal penerimaan kas bukti setor bankdengan jumal: Kas
Rp. xxx Piutang usaha Rp.xxx

## Metode  Penelitian
Penulis  memilih  lokasi di PT. Bumida Bumiputera pematangsiantar. Pengumpulan  data dengan  menggunakan  observasi tidak langsung  dan wawancia yaitu mengadakan dialog langsung,  tanya jawab dengan pimpinin pl.Bumida Bumiputera Pematangsiantar dan pejabat yang berwewenang  serta  narasumber yang  lain yang dapat bertanggung jawab terhadap objek yang diteliti. Jenis data yung ainirpulkan ieneliti adalah  data yang bersifat kualitatif dan kuantitatif. Data tuatitatir aaatatr data yarg diperlukan untuk mengadakan  analisa  masalah dalam penelitian yang tidak iapat diwujudkan  dalam  jumlah-jumlah satuan tertentu atau tidak dapat iinfatakan dalam satuan  angka.
Responden  dalam  penulisan ini adalah pimpinan dan karyawan yang terkait lengan-tugas-tugas pengumpulan, pencatatan, bagian'keuangan, pengarsipan,  dokumen, dan- lain-lain yang berhubungan dengan sistem akuntansi penerimaan kas pada PT'Bumida  Bumiputera Pematangsiantai. teknik pengumpulan  data yang digunakan adalah - penelitian pustaka (library research) yaiti penelitian berdasarkan studi kepustakaan dimana bahan  peneliiian diperoleh -dari buku-buku yang berhubungan dengan  masalah  penelitian dan peneritian rapangan (fierd ,"ruorrhl liaitu penelit'ian dengan  mengadakan pengamatan  langsung.
. Untuk menganalisa  data maka  dapat dilakukan dengan menggunakan  dua metode yaitu:.metode deskriptif  dan metode komperatif.  Metode  deskriptif yaitu suatu metode analisis yang digunakan dengar cara  menggambarkan secara sistematis,  aktual, dan lkurat mengenai  faktor-faktor, sifat serta hubun gan antaru  fenomena-fenomena-yang diselidiki.  Metode  komperatif  yaitu metode  analisa  dengan cara membandingkan  uituru
Jurnal Akuntansi Riset, ProdiAkuntansi  Upl,  Vol. 4 No. I ltl
teori-teori  dan fakta yang diperoleh berdasarkan observasi yang dilakukan secara teliti dan terperinci,  sehingga dapat menarik kesimpulan atas berbagai  fenomena  yang diselidiki serta mengajukan beberapa saran  atau rekomendasi  kepada pihak pT. Bumida Bumiputera Pematangsiantar.

## Hasil Penelitian
Penerimaan  Bumida Bumiputera 1. Asuransi  Karyawan adalah: Memberikan perlindungan kecelakaan kematian selama 24 jam, baik dalam jam ke{a maupun  diluar hubungan para karyawan.
2. Asuransi  Kebakaran adalah: Memberikan  perlindungan  untuk perlindungan rumah,
hotel, kantor, gudang, pabrik,  ruko, dan bangunan lain dari kerusakan akibat kebakaran, gempa bumi, badailtopan,  ledakan petir, termasuk kerugian akibat kejatuhan  pesawat dan tanggung  gugat pihak ketiga.
3. Asuransi Kenderaan Bermotor adalah: Memberikan perlindungan kendaraan bermotor atas kerusakan atau kerugian  akibat  tabrakan/kecelakaan, tergelincir, terperosok, perbuatan jahat. Termasuk juga ganti rugi kerusakan akibat  banjir, bencana  alam, tanggungjawab  hukum.
4. Asuransi Pengangkutan adalah:  Memberikan  perlindungan atas ganti rugi kerusakan/kerugian atas barang-barang yang  diangkut  (lewat air, udara, darai) sebagai akibat  kecelakaan, tenggelam  atau  karam, p"r.uiiun, kebakaran, t"r.uru alam  dan lain-lain.
5. Asuransi Rangka Kapal adalah: Memberikan jaminan  ganti rugi terhadap rangka/struktur kapal  dari keseluruhan/kerugiaan ukibut lecelakaan, tenggelam/karam,  pencurian,  kebakaran dan lain-lain. 6. Asuransi kecelakaan Diri adalah: Memberikan jaminan  penggantian kerugian akibat kecelakaan.  Termasuk didalamnya penggantian biaya perawatan di rumah sakit, santunan  cacat tetap  maupun cacat sementara,  santunan meninggal  dunia dan lain- lain.
7. Asuransi Kesehatan adalah: Memberikan jaminan penggantian terhadap  setiap  biaya pengobatan dan rawat inap maupun  rawat jalan di rumah sakit. Tirmuruk .lugu perawatan gigi dan melahirkan.
8. Asuransi Rekayasa adalah:  Memberikan jaminan  ganti rugi terhadap  kerusakan  mesin- mesin yang tiba-tiba timbul saat pemasangan dan percobaan  mesin, penggantian peralatan maupun  struktur baja, pencurian, kebakaran, perubahan tekana, tegangan listrik, tanggung jawab hukum  terhadap pihak  ketiga,  dan lain-lain.
9. Asuransi  Aneka  adalah: Memberikan  perlindungan atas berbagai kerugian  lain yang mungkin timbul, diantaranya adalah: hole in one, professional liability. (tanggung jawab hukum)  uang tunai dalam tempat penyimpanan, uang tunai pada--saat pengiriman, tanggung jawab  publik, dan kebongkaran. 10. Asuransi Penjaminan  adalah: Memberikan penjaminan penggantirugian  bagi pemilik proyek akibat kontraktor gagal melaksanakan proyek  atau gagal *"takuka, pemeliharaan  atau memperbaiki kerusakan serta bila kontraktor  tidak mengembalikan uang muka sesuai kontrak.

## Sistem Akuntansi  Penerimaan Kas
Sistem akuntansi yang  digunakan perusahaan ini adalah sistem penerimaan kas dari penjualan tunai: (1) Sistem penerimaan  kas dari penjualan tunai pada Bumida Bumiputera, penerimaan  kas dari penjualan tunai ditangani  oleh  kasir  dan menggunakan peralatan kas register. Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan  dengan cara
diri dan
kerja bagi
Jumal Akuntansi Riset, Prodi  Akuntansi Upl, Vol. 4 No. I 788
mewajibkan  pembeli  melakukan pembayaran harga premi kemudian kwitansi premi diserahkan  kgPada pembeli uru.unii, kemudian uarig masuk ke kas. Kas  yang ditirima perusahaan dari penjualan lunai harus  segera di setor ke Bank. Jika kas yun! ait".i*u setiap hari dan  disetor  ke Bank seluruhnya pada hari yang sama, Bank akan mencatat setoran  tersebut dalam catatan akuntansinya; (2) Pioseiur penerimaan kas, sistem penerimaan kas dari _ penjualan tunai  pada p"imut *n gumiaa Bumiputera uauur, prosedur  penerimaan kas dari over the'countir sale (Penenmaan kas daii penjualan). Dimana pembeli datang  ke perusahaan  atau pembeli dapat  melakukan  pembelian  asuransi melalui agen dan melakukan  pembayaran ke kasii, kemudian  menerima  kwitansi pembelian premi asuransi.
Gambar
Prosedur  Penerimaan  Kas Bumida  Bumiputera  Pematangsiantar
Bagian  pengiriman menyerahkan asuransi kepada  pembeli Rosma Simangunsong Pembeli Datang (t) Bagian  penjualan  /agen memerintahkan  bagian pengiriman menyerahkan asuransi kepada pembeli (3)

## Bagian  akuntansi
Mencatat
pendapatan
(6)
Jurnal AkuntansiRiset. prodiAkuntansi Upl, Vol.4 No. I
(4) Pembeli membayar asuransi (2)
Bagian kas menyetorkan kas ke bank (5)
Bagian  akuntansi
mencatat  penerimaan Kas  daari  penjualan
Tunai
(7) Pembeli

## Fungsi
sebagai
l. 2. 3. 4. 5. 6.

## dan  tanggung jawab penerimaan kas
Fungsi dan  tanggung jawab penerimaan kas  pada  Bumida  Bumiputera adalah berikut:
Fungsi  Kas,  bertanggung jawab  untuk menerima  uang/kas dari pembeli asuransi Fungsi sekretaris,  untuk menerima  surat pemberitaluan dari para pembeli dan bertugas untuk membuat daftar surat pemberitahuan atas dasar surat pemberitahuan  yang diterima dari para pembeli Fungsi Akuntansi, bertanggung jawab untuk mencatat  transaksi  penjualan dari penerimaan  kas  dan pembuatan laporan penjualan Fungsi Penjualan,  bertanggung jawab untuk mengisi  faktur penjualan dan menyerahkan faktur tersebut  kepada  pembeli untuk kepentingan pembayaran harga premi asuransi ke kasir;
Fungsi  Gudang, bertanggung jawab  untuk  menyimpan berkas-berkas  pembelian asuransi  yang dibeli oleh  pembeli  asuransi Fungsi Pengiriman, bertanggung jawab untuk mengirimkan  kwitansi asuransi  dan menyerahkan kwitansi asuransi  kepada  pembeli  asuransi.
Keterangan Gambar:
l ' Pembeli langsung membeli barang ke perusahaan (wiraniaga)  di bagian penjualan atau melalui agen.
2. Bagian kassa/kasir  menerima  pembayaran dari pembeli asuransi, yang berupa uang  tunai.
3' Bagian  penjualan/agen memerintahkan bagian pengirimaan  untuk menyerahkan kwitansi  premi asuransi.
! Bagian pengiriman menyerahkan kwitansi  premi kepada pembeli asuransi.
5. Bagian  kassa menyetorkan  kas yang diterima ke gank.
6. Bagian  akuntansi  mencatat pendapatan  penjualan  asuransi dalam jurnal penjualan.
7 ' Bagian akuntansi mencatat  peneriaan  kas dari penjualan tunai dalam  penerimaan kas.
Data-data penerimaankKas pada Bumida  Bumiputera  pematangsiantar. Penerimaan kas pada  Bumida Bumiputera tercantum pa-da data-data sebagai berikut:

## PT.  ASURANSI  TJMUM BUMIPUTERAMTIDA
LAPORAN ARUS KAS
(cAsH rLoWS)
PEMATANGSIANTAR Per Januari 2005 Saldo Awal Kas Bank
L Kas 2. Bank Jumlah Saldo Awal Arus  Kas dari Aktifitas Operasi
Arus Kas dariAktifitas Operasi
Arus Kas Masuk
1. Premi
2. Klaim Reasuransi 3. Komisi
15,139,199.00
4,110,429.00 19,249,617.00 4. Droping Jumlah Arus Kas MAsuk

## Jumlah  Arus  Kas Masuk
Arus Kas dariAktifitas Investasi
Arus Kas Masuk
1. Hasil Investasi Netto
2. Pencairan  Investasi
3. Penjualan Aktiva Tetap

## 4.Lain-lain
Jumlah Arus Kas Masuk
Arus Kas dari Aktifitas pendanaan
Arus Kas Masuk
1. Pinjaman  Subordinasi
2. Setoran Modal
3. Lain-lain
Jumlah  Arus  Kas Masuk Saldo Akhir Kas- Bank (A+B+C+D) 1. Saldo Akhir Kas
2. Saldo Akhir Bank
Jumlah Saldo Akhir Kas-Bank
10,039,000,00 35,371,254,19
Jurnal AkuntansiRiset, prodiAkuntansiUpl, Vol.4 No. I
PT.ASURANSI UMUM  BUMIPUTERAMTIDA 1967
LAPORAN ARUS KAS
(CASH FLOWS)
Per Februari 2005
DErilr  a.n ISSN: 2086 -2563
PEMATANGSIANTAR
Saldo AwalKas Bank
1. Kas
2. Bank
Jumlah  Saldo Awal
Arus Kas dariAktifitas Operasi
Arus Kas  Masuk
l. Premi
2.Klaim Reasuransi
3. Komisi
4. Droping
Jumlah Arus Kas Masuk
Arus Kas  dari Aktifitas Investasi
Arus Kas Masuk
1. Hasil Investasi Netto
2. Pencairan Investasi
3. Penjualan Aktiva Tetap
4. Lain-lain
Jumlah Arus Kas Masuk
Arus Kas dari Aktivitas pendanaan
Arus Kas  Masuk
1. Pinjaman  Subordinasi
2. Setoran Modal
3. Lain-lain
Jumlah Arus Kas Masuk
Saldo Akhir Kas - Bank (A+B+C+O) l. Saldo Akhir Kas
2. Saldo Akhir  Bank
Saldo Akhir Kas - Bank (A+B+C+D
142,950,39 2,661,334,00
2,904,294,39
Per Maret 2005
PT.ASURANSI UMUM  BI]MIPUTERAMTIDA 1967
LAPORAN ARUS KAS (cAsH FLOWS)

## PEMATANGSIANTAR
Saldo Awal
Kas - Bank
l. Kas 2. Bank Jumlah  Saldo Awal Arus Kas dari Aktifitas Operasi
Arus Kas Masuk
1. Premi
2.Klaim Reasuransi
3. Komisi
4. droping
Jumlah Arus Kas Masuk
Arus Kas dariAktifitas Investasi
Arus Kas Masuk
l. Hasil Investasi Netto
2.Pencairan Investasi
3. Penjualan Aktiva Tetap
4. Lain-lain
Jumlah Arus Kas Masuk
Arus kas dariAktifitas pendaatan
Arus kas Masuk
l. Pinjaman  Subordinasi
2. Setoran Modal
3. Lain-lain
Jumlah Arus Kas mAsuk
Saldo Akhir Kas - Bank (A+B+C+D) l. Saldo Akhir Kas
2. Saldo Akhir  Bank
Saldo Akhir Kas - Bank (A+B+C+D
263,379,25 3,659,394,00 3,922,763,25

## Analisa Data
Sistem akuntansi penerimaan  kas sangatlah penting dalam  perusahaan. Demikian pula pada Bumida  Bumiputera Pematangsiantar  mengadak-an  sistem  penerimaan  kas dari penjualan  tunai: (l) ltuktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab pada setiap bagian keuangan, pada Bumida Bumipitera Pematangsiantar Gi"t"ri pokoknya adalah penjualan asuransi. Untuk melaksanakan kegiatan tirsebut  dibintuk i"b".apu bagian yaitu bagian keuangan,  administrasi, ug"n,  dan  karyawan. pemisahan fugas dan tanggungjawab pada Bumida Bumiputera  Pematangsiantar dilaksanakan aga-r setiap bagian memiliki tanggungjawab  pada  setiap pekerjiannya  masing-masing tan tidak mengerjakan pekerjaan yang bukan pekerjaannya; (2) Seiiap p.os"dy pen-erimaan  kas pada.Bumida  Bumiputera Pematangsiantar; (3) Sistem transaksi  tejadi  atas dasar dari plmpmaan yang memiliki wewenang dan menyetujui  transaksi penjualan asuransi yaitu: Pimpinan  perusahaan dan Bagian keuangan (kasir); (+) rraktel yang sehat ialam melaksanakan tugas dan fungsi  setiap unit organisasi pembagian  ianggungjawab fungsional  dan sistem wewenang pada Bumida  Bumipute.a irematungsiantar tidak akan terlaksana  dengan  baik jika tidak dicapai  praktek  yang  sehat dalam  pela'ksaannya. Adapun cara-cara yang dilakukan oleh bumida Bumiputera Pematangsiantar udutuh, (a) Penggunaan kwitansi yang  bernomor urut; (bj pemeriksaan  seorang auditor; (c) Perputaran jabatan; (d) Keharusan  pengambilan cuii bagi  karyawan.

## Simpulan
. Adapun yang  menjadi kesimpulan dari hasil penelitian  menunjukkan bahwa sistem penerimaan kas pada Bumida Bumiputera  iematangsiantar adalah sistem penerimaan kas dari penjualan tunai, dimana  penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan  cara mewajibkan  pembeti meLkut<an pembayaran premi asuransi kemudian kwitansi asuransi diserahkan  pada pemegang  asuransi.
- Setiap penerimaan  kas pada Bumida Bumiputera  Pematangsiantar  telah dilakukan dengan- sesuai dengan prosedur. Sistem  transaksi ierjadi atas dasar dari  pimpinaan yang memiliki wewenang dan menyetujui transaksi pinjualan asuransi yaitu: pimpinan perusahaan  dan  Bagian  keuangan (kasir).

## Saran
Saran yang  diberikan penulis pada Bumida  Bumiputera Pematangsiantar  adalah sebaiknya didalam perusahaan  tersebut fungsi penerimaan ias dan  pengeluaran  kas harus terpisah dari fungsi pencatatan (akuntansi).  Pimpinan perusahaanrnllukuku, pemeriksaan mendadak untuk mengawasi kinerj a para karyawan  agar lebih mengefektifkan  waktu kerja yang  ada. Perlu adanya bagian/seksi yang  independen  untuk  menangani fungsi pemeriksaan  intern.
Daftar Pustaka Ahasjar. Djauhari. 2007. Ekspor dan Imporr" prestasi pustaka.  Kotabaru.
Arikunto Suharsimi.  2005. Prosedur Penelitian  Edisi Revisi V. Rineka Cipta. Jakarta. Baridwan zaki. 2004. s i s te m A kun t ans i. Edisi  Revisi v. BPFE. yogyakarta.
9: Tollil Niswanger. 2000. prinsip-prinsip Akuntansi.  Erlangga.  Jakarra. Mulyadi. 2001.  sistem Akuntansi.  Edisi  Revisi III. salemba Elipat. Jakarta. Muhammad Nasir. 2005. Metode penelitian. Gharia Indonesia. iakarta. Nasution S. 2009. Metode Research. Bumi Aksara. Jakarta. Skousen Smith. 2002. Inte  rme diate  Account ing. Erlangga.  Jakafta. Soemita. 2000.  Dasar-dasar Akuntansi.  BpFE. yogyakarta.
Jurnal Akuntansi Riset, Prodi  Akuntansi Upl, Vol. 4 No. 1
suharsimi  Arikunto. 2006.  prosedur  peneritian.  Rineka cipta. Jakarta.
Sukardi' 2003. Metodologi  Penelitian Kompetensi  dan rr)hiknya. Bumi Aksara. Jakarta. S'R' Soemarso.  2004. akuntqnsi Suatu Peigantar.  Revisi Edisi-rv.  Rineka Cipta. Jakarta. warren S.carl. 2006. pengantar Akuntonsilsaremba Empat.  Jakarta.
[3vs*at J. Jerry. 2000. Accounting principlzs. Saremba en,fui.lutu.t . Winarno  Sigit dan  Ismaya  Suzana. iOOZ. Xo* Ekonomi.Bandung.