## Ekonomis: Journal of Economics and Business
Volume 7, 1 (2023): 493-496 Online ISSN: 2597-8829 (Online), DOI: 10.33087/ekonomis.v7i1.830 http://ekonomis.unbari.ac.id
Analisis Implementasi Pengendalian Internal Atas Kas, Persediaan dan Pembelian di UMKM Gudange Tahu Takwa Kediri

## Nadia Rachma Dwiyanti, Rida Perwita Sari*
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, Surabaya *Correspondene: ridaps.ak@upnjatim.ac.id
Abstrak. UMKM  memiliki  kontribusi  yang  besar  dalam  Produk  Domestik  Bruto  (PDB).  Namun,  nampaknya UMKM  masih  menghadapi  banyak  tantangan.  Salah  satunya  adalah  tantangan  manajerial  yang  dapat  diatasi dengan  adanya  digitalisasi.  Diimplementasikannya  sistem  akuntansi  merupakan  salah  satu  syarat  terbentuknya usaha  yang  kuat  dan  besar.  Dalam  pengimplementasian  sistem  akuntansi  tersebut  perlu  adanya  sebuah  sistem pengendalian  internal  untuk  memastikan  sistem  berjalan  dengan  efisien.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk menganalisis  bagaimana  implementasi  sistem  pengendalian  internal  di  UMKM.  Penelitian  menggunakan pendekatan  kualitatif  dengan  teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  wawancara,  observasi  dan dokumentasi. Metode analisis data adalah metode analisis data kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa UMKM  Gudange  Tahu  Takwa  telah  mengimplementasikan  sistem  pengendalian  internal  dengan  baik,  meski masih ada pegawai yang memiliki peran ganda, dan pelaksanaan penghitungan fisik uang kas dan stock opname masih belum sesuai dengan teori yang ada.
Kata kunci : Kas; Pembelian; Persediaan; Sistem Pengendalian Internal; UMKM
Abstract. SMEs has a huge contribution on the Gross Domestic Product (GDP). But apparently SMEs still faced lots  of  challenges.  One  of  which  is  managerial  problem  that  can  be  overcome  by  digitalization.  The implementation of accounting system is one of the conditions for the formation of large and strong business. On the implementation of accounting system, the existance of internal control system is needed to ensure the system is running efficiently. This research aims to analyze how the SMEs implement the internal control system. The research method is qualitative research using interview, observation and documentation as the data collection methods.  The  research  shows  that  UMKM  Gudange  Tahu  Takwa  has  implement  the  internal  control  system well, though there are still employee who has dual roles, and the practice of the physical cash count and stock opname are not in accordance with the existing theory.
Keywords : Cash; Inventory; Internal Control System; Purchase; SMEs

## PENDAHULUAN
Data dari Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (UKM) pada bulan Maret 2021 menunjukkan  bahwa  pelaku  UMKM  sejumlah  64,2  juta  dengan  kontribusi  sebesar  61,07%  atau Rp8.573,89  terhadap  Produk  Domestik  Bruto.  Nampaknya,  di  samping  peran  UMKM  yang  penting ini,  UMKM  masih  menghadapi  banyak  tantangan.  Dalam  penelitian  Dayaqarsa  (2021)  menunjukan bahwa  tantangan  yang  dihadapi  oleh  UMKM  saat  ini  adalah  tantangan  yang  berkaitan  dengan manajerial dan non manajerial. Hambatan manajerial ini menyebabkan terjadinya proses bisnis yang tidak  efisien  dan  berakibat  pada  gagalnya  dalam  mengambil  keputusan.  Menurut  Dayaqarsa  (2021) hambatan  ini  dapat  teratasi  dengan  digitalisasi.  Hal  ini  disebabkan  karena  digitalisasi  akan mempengaruhi  pengambilan  keputusan  yang  lebih  baik  dan  secara  positif  berpengaruh  pada optimalisasi proses bisnis dan mempercepat pengambilan keputusan yang benar.
Menurut  Hakiki  et  al.  (2020)  memiliki  sebuah  sistem  pembukuan  yang  mencatat  setiap transaksi bisnis merupakan salah satu syarat dibangunnya sebuah bisnis yang kuat dan besar. Sistem pembukuan  ini  disebut  dengan  sistem  akuntansi.  Penerapan  sebuah  sistem  informasi  akuntansi berperan  dalam  mendorong  dihasilkannya  berbagai  informasi  akuntansi  yang  berguna  bagi  pihak internal  maupun  eksternal  perusahaan,  serta  berguna  bagi  majunya  perusahaan  (Lestari  and  Amri, 2020).  Sistem  akuntansi  ini  membutuhkan  sebuah  pengendalian,  yakni  adalah  sistem  pengendalian internal.
Menurut  Rahmawati  &  Zulkarnaini  (2018)  sistem  pengendalian  intenal  dibuat  untuk memberikan keyakinan kepada manajemen bahwa organisasi mencapai tujuan dan sasarannya. Serta,
Nadia  Rachma  Dwiyanti  dan  Rida  Perwita  Sari, Analisis  Implementasi  Pengendalian  Internal  Atas  Kas, Persediaan dan Pembelian di UMKM Gudange Tahu Takwa Kediri
presensi dan implementasi sistem pengendalian internal penting untuk mendeteksi sebuah kecurangan dalam  perusahaan  (Rahman,  2020).  Penerapan  sistem  pengendalian  internal  yang  baik  juga  akan berdampak pada meningkatnya kinerja perusahaan dan kualitas laporan keuangan serta akuntabilitas kinerja  perusahaan  (Humam,  Ardini  and  Kurnia,  2020).  Penelitian  Krisdianti  (2022)  menunjukkan bahwa terjadinya selisih pencatatan persediaan antara catatan hasil perhitungan dan catatan persediaan bahan baku disebabkan karena perusahaan belum  menerapkan sistem pengendalian secara maksimal dalam  seluruh  komponen  pengendalian  menurut  COSO.  Sementara  dalam  penelitian  Ilvana  (2021), pengendalian internal yang diterapkan sudah cukup baik meski belum efektif, sehingga masih terjadi selisih antara catatan fisik dan data atas persediaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendapatkan gambaran  yang  jelas  mengenai  sistem  pengendalian  internal  yang  diimplementasikan  oleh  UMKM Gudange  Tahu  Takwa  serta  memberikan  rekomendasi  atau  saran  atas  sistem  pengendalian  internal yang telah diimplementasikan di UMKM Gudange Tahu Takwa Kediri.

## METODE
Penelitian  yang  dilakukan  menggunakan  pendekatan  kualitatif.  Menurut  Suparlan  (2014 dalam  Samsu,  2017)  pendekatan  kualitatif  merupakan  pendekatan  yang  disebut  sebagai  pendekatan humanistik, karena setiap cara pandang, cara hidup, selera, maupun ungkapan emosi serta keyakinan masyarakat yang diteliti merupakan data penelitian yang perlu dikumpulkan. Penelitian dilaksanakan di  UMKM  Gudange  Tahu  Takwa  yang  merupakan  sebuah  usaha  dagang  yang  kegiatan  utamanya memproduksi  tahu  takwa  yang  diolah  menjadi  berbagai  jenis  produk  dan  menjualnya  di  toko  Pusat Oleh-Oleh  yang  dimiliki  sendiri.  UMKM  Gudange  Tahu  Takwa  selain  menjual  olahan  sendiri  juga menjual  produk  olahan  lain  yang  dihasilkan  oleh  UMKM  lain  yang  ada  di  sekitar  toko.  Dalam menentukan  informan,  peneliti  menggunakan  metode  snowball  sampling  karena  sedikitnya  sumber data yang mampu memberikan data yang dibutuhkan dengan lengkap. Peneliti memilih informan yang memiliki  keterlibatan  secara  langsung  dalam  di  toko  Pusat  Oleh-Oleh  yang  dimiliki  oleh  UMKM Gudange Tahu Takwa.
Sumber data yang dipakai dalam penelitian berasal dari sumber data primer dan sumber data sekunder.  Sumber  data  primer  berasal  dari  hasil  wawancara  dan  observasi,  sementara  sumber  data sekunder  berasal  dari  artikel  ilmiah  atau  penelitian  terdahulu  yang  menjadi  acuan  penelitian,  serta dokumentasi  yang  berkaitan  dengan  subjek  yang  dapat  mendukung  sumber  data  primer.  Teknik pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  observasi,  wawancara  dan dokumentasi serta tinjauan literatur. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis data kualitatif.  Teknik  analisis  data  kualitatif  merupakan  teknik  analisis  yang  dilakukan  mengenai fenomena  yang  terjadi  di  masa  sekarang  dengan  maksud  untuk  memberikan  sebuah  gambaran reflektif  dengan  membandingkan  persamaan  dan  perbedaan  fenomena  tertentu  (Samsu,  2017). Menurut Miles & Huberman (1994 dalam Hardani et al., 2020) analisis data kualitatif mencakup tiga aktivitas  yakni  reduksi  data  yang  mengacu  pada  proses  perangkuman,  pemilihan,  dan pengkategorisasian data sehingga menghasilkan data yang jelas, penyajian data yang bertujuan untuk memudahkan  pemahaman  mengenai  apa  yang  terjadi,  dan  penarikan  kesimpulan  yang  merupakan tahapan  final  dalam  proses  analisis  data  kualitatif,  yang  merupakan  jawaban  dari  pertanyaan penelitian.  Triangulasi  digunakan  dalam  penelitian  untuk  sebagai  salah  satu  teknik  pengujian keabsahan data kualitatif. Menurut Samsu (2017) triangulasi merupakan teknik pengujian keabsahan data  dengan  memanfaatkan  hal-hal  yang  di  luar  data  untuk  mengecek  atau  membandingkan  data. Teknik  triangulasi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  triangulasi  sumber  yang  mana  data yang  diambil  bersumber  dari  beberapa  informan  yang  diperoleh  dengan  teknik  yang  sama  untuk memastikan kredibilitas dan keabsahan data

## HASIL

## Sistem Pengendalian Internal atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Pengendalian  internal  atas  kas  diimplementasikan  untuk  memastikan  bahwa  kas  perusahaan dikelola dan disimpan dengan aman. Hal ini disebabkan karena kas adalah aktiva yang paling lancar sehingga membuat kas lebih rentan untuk disalahgunakan atau dicurangi. Oleh karenanya, penerapan sistem pengendalian internal atas kas penting karena dapat mengurangi kemungkinan penyalahgunaan atau  fraud  atas  kas.  Beberapa  bentuk  pengendalian  internal  atas  kas  yang  telah  diimplementasikan oleh UMKM Gudange Tahu Takwa adalah sebagai berikut:
1. Transaksi penerimaan kas sebagian besar terjadi secara tunai. Penerimaan kas atas penjualan tunai di  hitung  dan  rekap  setelah  shift Kasir selesai. Transaksi  penerimaan  kas  mayoritas  berasal  dari penjualan  tunai  yang  dilakukan  oleh  Kasir.  Setiap  toko  buka,  Kasir  akan  diberikan  uang  modal yang  digunakan  sebagai  kembalian  untuk  konsumen.  Setelah shift Kasir  berakhir,  Kasir  akan menghitung kas hasil penjualan tunai dan merekapnya dalam laporan hasil setoran Kasir. Laporan hasil setoran Kasir ini akan diserahkan ke Admin Keuangan dan direkap oleh Admin Keuangan secara bulanan.
2. Penyetoran uang hasil penjualan tunai dilakukan secara harian kepada manajer. Setelah kas dari penjualan  tunai  diserahkan  oleh  Kasir  kepada  Admin  Keuangan,  kas  tersebut  akan  disetorkan kepada manajer sebagai pengawas toko.
3. Otorisasi  pengeluaran  kas  dilakukan  oleh  Admin  Keuangan.  Setiap  transaksi  pengeluaran  kas yang akan dilakukan di toko, faktur pengeluaran kas harus diotorisasi oleh Admin Keuangan.
4. Penghitungan fisik uang kas dilakukan secara berkala oleh Admin Keuangan.
UMKM  Gudange  Tahu  Takwa  telah  mengimplementasikan  beberapa  unsur  pengendalian internal atas transaksi penerimaan dan pengeluaran kas mereka. Namun, nampaknya masih ada bentuk pengendalian yang masih belum sesuai dengan sistem pengendalian internal yang dijabarkan Mulyadi (2016).  Pengendalian  internal  atas  kas  yang  telah  diimplementasikan  oleh  UMKM  Gudange  Tahu Takwa  menunjukkan  bahwa  adanya  pegawai  yang  memiliki  peran  ganda  dalam  sistem  penerimaan dan pengeluaran kas. Admin Keuangan bertanggung jawab atas pengelolaan kas, pencatatan akuntansi kas, dan otorisasi pengeluaran kas. Sementara dalam teori Mulyadi (2016) peran pemegang uang kas dan  pegawai  yang  bertanggung  jawab  atas  otorisasi  pengeluaran  kas  harus  terpisah.  Hal  ini disebabkan  karena  sifat  kas  yang  rentan  sehingga  adanya  peran  ganda  dalam  sistem  dianggap meningkatkan  kemungkinan  adanya  kecurangan  atas  kas.  Poin  selanjutnya,  dalam  melaksanakan penghitungan  fisik  uang  kas,  Admin  Keuangan  secara  mandiri  melaksanakan  secara  mandiri penghitungan fisik atas kas tersebut. Sementara, menurut teori kegiatan penghitungan fisik atas uang kas ini dilakukan oleh fungsi pemeriksaan internal.

## Sistem Pengendalian Internal atas Persediaan Barang Dagang
Persediaan  yang  ada  di  UMKM  Gudange  Tahu  Takwa  terdiri  atas  persediaan  yang  berasal dari hasil olahan pabrik tahu yang mereka miliki yakni tahu pong, tahu sutera, tahu bulat dan olahan makanan  ringan  lain  yang  terbuat  dari  tahu,  serta  persediaan  produk  lain  yang  dibuat  oleh  UMKM lain  yang  ada  di  sekitar  lokasi  Pusat  oleh-oleh.  Pengendalian  internal  atas  persediaan  yang  telah diimplementasikan  oleh  UMKM  Gudange  Tahu  Takwa  meliputi:  (1)  Admin  Gudang  dan  Admin Pembelian  melakukan stock  opname secara  berkala;  dan  (2)  Admin  Keuangan  membuat  laporan persediaan  barang  yang  ada  di  toko  secara  berkala.  UMKM  Gudange  Tahu  Takwa  telah melaksanakan stock  opname secara  berkala  untuk  mencocokkan  penghitungan  fisik  dengan persediaan yang ada di catatan. Namun, stock opname yang dilaksanakan oleh UMKM Gudange Tahu Takwa  ini  ternyata  belum  sesuai  dengan  teori,  di  mana  di  dalam  teori  sistem  pengendalian  internal atas  persediaan, stock  opname harus  dilaksanakan  oleh  panitia  yang  terbentuk  dari  pegawai  yang bukan berasal dari fungsi yang memiliki keterkaitan secara langsung dengan persediaan.

## Sistem Pengendalian Internal atas Pembelian
Implementasi  pengendalian  internal  dalam  aktivitas  pembelian  dimaksudkan  untuk memastikan  semua  transaksi  pembelian  mulai  dari  pre-order  pembelian  hingga  administrasi penerimaan  barang  yang  dibeli  dilaksanakan  secara  efisien  dan  aman.  Sistem  pengendalian  internal atas pembelian yang telah diimplementasikan oleh UMKM Gudange Tahu Takwa adalah:
1. Order barang dan PO dilakukan dan diotorisasi oleh Admin Pembelian.
2. Percatatan  transaksi  pembelian  barang  dagang  dilakukan  oleh  Admin  Pembelian  berdasarkan nota/faktur yang diterima dari supplier .
3. Administrasi  penerimaan  barang  dan  pengecekan  barang  yang  diterima  dilakukan  oleh  Recive atau Admin Gudang berdasarkan faktur/nota yang diterima dari supplier.
4. Retur pembelian barang yang rusak atau kadaluarsa dilakukan menggunakan catatan.
Sistem  pengendalian  atas  pembelian  yang  telah  diimplementasikan  secara  sederhana  oleh UMKM  Gudange  Tahu  Takwa  sesuai  dengan  teori  yang  dijabarkan  oleh  (Mulyadi,  2016).  Hal  ini dapat  terlihat  dari  fungsi-fungsi  yang  terlibat  dalam  aktivitas  pembelian  tidak  ada  yang  memiliki
Nadia  Rachma  Dwiyanti  dan  Rida  Perwita  Sari, Analisis  Implementasi  Pengendalian  Internal  Atas  Kas, Persediaan dan Pembelian di UMKM Gudange Tahu Takwa Kediri
peran ganda yang vital. Aktivitas penerimaan dan administrasi barang dagang pun dilaksanakan oleh fungsi  gudang  atau  fungsi penerimaan  yang  melakukan  pengecekan sesuai  dengan  faktur  pembelian yang ada.

## SIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang telah dilaksanakan mengenai implementasi sistem pengendalian internal di UMKM Gudange Tahu Takwa Kediri, dapat ditarik kesimpulan bahwa:
1. Dalam  implementasi  sistem  pengendalian  internal  dalam  aktivitas  penerimaan  dan  pengeluaran kas,  terlepas  dari  adanya  pegawai  yang  memiliki  peran  ganda,  UMKM  Gudange  Tahu  Takwa telah mengimplementasikannya dengan baik.
2. Dalam  implementasi  sistem  pengendalian  internal  atas  persediaan, stock  opname telah dilaksanakan secara periodik, meski pelaksanaannya belum sesuai dengan prosedur stock opname menurut teori yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA
Dayaqarsa  2021,  Driving  Productivity  of  Micro,  Small,  and  Medium  Enterprises  (MSME)  in Indonesia Through Digitalization.
Hakiki, A., Rahmawati, M. and Novriansa, A. 2020, Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi untuk Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  di  Desa  Kota  Daro’, Srimmerce:  Journal  of Sriwijaya Community Service , 1(1), 55–62. doi: https://doi.org/10.29259/jscs.v1i1.12.
Hardani et al. 2020 Metode Penelitian Kualitatif & Kuantitatif . Edited by H. Abadi. Yogyakarta: CV. Pustaka Ilmu.
Humam, H., Ardini, L. and Kurnia, K. 2020, Efektifitas Sistem Pengendalian Intern dalam Mencegah Kecurangan di Perusahaan Daerah, Equity , 23(2), 151–166. doi: 10.34209/equ.v23i2.2084.
Ilvana, Y. 2021, Analisis Pengendalian Internal dan Upaya Pencegahan Kecurangan Akuntansi pada Stock Gudang Fiya Baby Shop Kota Tegal. Politeknik Harapan Bersama.
Krisdianti,  D.  2022,  Evaluasi  Penerapan  Sistem  Pengendalian  Internal  Dalam  Pencegahan Kecurangan  Persediaan  Dengan  Menggunakan  Kerangka  Kerja  COSO  (Studi  Kasus  pada UMKM  Warung  Kopi  Limarasa  Bandung)  Evaluation  Of  The  Implementation  Of  The Internal Control System In Prevent’, 2(2), 422–435.
Lestari, K. C. and Amri, A. M. 2020, Sistem Informasi Akuntansi (beserta contoh penerapan aplikasi SIA sederhana dalam UMKM). Deepublish.
Miles, M. B. and Huberman, A. M. 1994, Qualitative data analysis: An expanded sourcebook . sage. Mulyadi, 2016, Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Rahman,  K.  G.  2020,  Sistem  Pengendalian  Internal  Dan  Peran  Audit  Internal Terhadap  Pencegahan Kecurangan, Bongaya Journal for Research in Accounting , 3(1), 20-27.
Rahmawati, R. and Zulkarnaini, 2018, Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Pengendalian Internal  (Studi  Kasus  pada  PT.  PLN  (Persero)  Tbk  Kota  Lhokseumawe), Jurnal  Akuntansi dan Pembangunan , 4(1), 69–86.
Samsu,  2017 Metode  Penelitian:  (Teori  dan  Aplikasi  Penelitian  Kualitatif,  Kuantitatif,  Mixed Methods,  serta  Research  &  Development) .  Pusat  Studi  Agama  dan  Kemasyarakatan (PUSAKA).
Suparlan,  P.  2014,  Paradigma  Naturalistik  dalam  Penelitian  Pendidikan:  Pendekatan  Kualitatif  dan Penggunaannya, Antropologi Indonesia . doi: 10.7454/ai.v0i53.3323.