## Analisis Sistem Informasi Manajemen pada Portal Student di STIE STEMBI Bandung
Aulia TAZKIYA Fakultas Ekonomi, STIE STEMBI Bandung Business School, Jalan Buah Batu No.26 Burangrang Kec. Lengkong Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia auliatazkiya20@student.STEMBI.ac.id
Mico ALDIANSYAH Fakultas Ekonomi, STIE STEMBI Bandung Business School, Jalan Buah Batu No.26 Burangrang Kec. Lengkong Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia micoaldiansyah20@Student.STEMBI.ac.id
Ricky FIRMANSYAH Universitas Ars, Jalan Sekolah Internasional No. 1-2 Bandung, Jawa Barat, Indonesia ricky@ars.ac.id
A rticle’s h istory:
Received 26 December 2020; Received in revised form 21 January 2021; Accepted 29 January, 2021; Published 28 February 2021. All rights reserved to the Lembaga Otonom Lembaga Informasi dan Riset Indonesia (KITA INFO dan RISET).

## Suggested citation:
Tazkiya, A., Aldiansyah, M., Firmansyah, R. 2021. Analisis Sistem Informasi Manajemen pada Portal Student di STIE STEMBI Bandung. JEMSI (Jurnal  Ekonomi,  Manajemen, dan Akuntansi) ,  Volume 7  (1): 17-26.  DOI: https://doi.org/10.35870/jemsi.v7i1.513 .

## ABSTRAK:
Teknologi informasi berampak terhadap manajemen dari segala  bidang tidak terkecuali dalam bidang  pendidikan Banyak sekali instansi pendidikan yang menggunakan sistem informasi manajemen dalam mengelola lembaganya. Demikian halnya di STIE STEMBI Bandung yang juga merupakan institusi pendidikan, tentunya harus meningkatkan kualitas layanan terhadap jasa pendidikan yang diberikan. Salah satunya dengan penggunaan sistem informasi manajemen. STIE STEMBI Bandung memanfaatkan  sistem  informasi  manajemen  baik  dalam  kegiatan  akademik  maupun  non  akademik  dengan  tujuan  agar mahasiswa maupun para staf pegawai mampu melakukan aktivitasnya dengan lebih efektif dan efisien. Berdasarkan hasil wawancara langsung terhadap pengelola STIE STEMBI Bandung, didapatkan keterangan bahwa STIE STEMBI Bandung menggunakan Portal Student sebagai sistem informasi akademik bagi mahasiswa. Tujuan Penelitian ini dilakukan adalah untuk mengetahui analisis sistem informasi manajemen pada Portal Student di STIE STEMBI Bandung. Jenis analisis yang digunakan adalah analisis PIECES yaitu analisis terhadap 6 kriteria, seperti kinerja (Performance), informasi (Information), ekonomi  (Economic),  kontrol  (Control),  efisiensi  (Efficiency),  dan  pelayanan  (Services).  Metode  yang  digunakan  adalah metode  penelitian  kualitatif  dengan  pendekatan  studi  kasus  (case  study).  Adapun  langkah-langkah  pengumpulan  data penelitian ini dilakukan dengan observasi, angket terhadap 25 responden yang merupakan mahasiswa STIE STEMBI Bandung yang pernah menggunakan Portal Student, wawancara terhadap pengelola Portal Student di STIE STEMBI Bandung, studi kepustakaan dan triangulasi. Hasil Analisis menunjukkan bahwa Portal Student memiliki banyak manfaat dan kelebihan dalam menunjang kebutuhan informasi khususnya bagi mahasiswa.
Kata Kunci: Analisis; Sistem Informasi Manajemen; Portal Student.
JEL Classification: L86; D83 ; I23.

## PENDAHULUAN
Teknologi informasi dewasa ini bertumbuh begitu pesatnya. Penggunaan teknologi informasi sudah menjadi suatu kebutuhan, tidak hanya sekedar lifestyle atau kapasitas sebagian orang (Nasrullah , 2015). Pemanfaatan teknologi informasi akan berpengaruh terhadap kinerja suatu organisasi dalam mencapai tujuannya. Selain itu, teknologi  informasi  juga  berampak  terhadap  manajemen  dari  segala  bidang  tidak  terkecuali  dalam  bidang pendidikan.  Seluruh  instansi  pendidikan  akan  menggunakan  sistem  informasi  manajemen  dalam  mengelola lembaganya. Fungsi dari sistem informasi manajemen ini adalah untuk menghimpun, mengolah, serta membagikan informasi kepada anggota dari sebuah organisasi.
Demikian  halnya  di  STIE  STEMBI  Bandung  yang  juga  merupakan  institusi  pendidikan,  tentunya  harus meningkatkan kualitas layanan terhadap jasa pendidikan yang diberikan. Salah satunya dalam penggunaan sistem informasi manajemen. STIE STEMBI Bandung memanfaatkan sistem informasi manajemen baik dalam kegiatan akademik maupun non akademik dengan tujuan agar mahasiswa maupun para staf pegawai mampu melakukan aktivitasnya dengan lebih efektif dan efisien. Tahapan kegiatan akademik di STIE STEMBI Bandung diawali dengan pendaftaran  mahasiswa,  kemudian  mendapatkan  NPM  (Nomor  Pokok  Mahasiswa)  dan  selajutnya  diarahkan masuk ke dalam AIS ( Academic Information system ) sampai ia dinyatakan lulus. AIS atau dalam bahasa Indonesia, Sistem  informasi  akademik  (SIAKAD)  merupakan  salah  satu  katagori  dari  sistem  informasi  manajemen  yang merujuk pada seperangkat aktivitas atau sistem yang dirancang untuk keperluan pengeloan data-data akademik dengan penerapan teknologi komputer, sehingga seluruh proses kegiatan akademik dapat diolah menjadi informasi yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan manajemen di lingkungan perguruan tinggi  (Hakim, 2019).
Berdasarkan  hasil  wawancara  langsung  terhadap  pengelola  STIE  STEMBI  Bandung,  didapatkan keterangan bahwa STIE STEMBI Bandung menggunakan Portal Student sebagai sistem informasi akademik bagi mahasiswa. Portal Student sebagai sistem informasi berbasis teknologi informasi ini telah digunakan sejak tahun 2004  dan  terus  dalam  pengembangan.  Sistem  ini  dapat  diakses  melalui web browser  seperti  Mozilla  Firefox, Google  Chrome,  Opera  dan  lain  sebagainya  oleh  seluruh civitas  academica STIE  STEMBI  Bandung.  Pada dasarnya Portal Student berfungsi sebagai media seluruh agenda kegiatan perkuliahan, seperti sarana komunikasi antara  pembimbing  dan  mahasiswa,  proses  pembelajaran,  absensi, input dan output data  mahasiswa  dan semacamnya. Namun seiring dengan banyaknya pembaruan dan tuntutan kebutuhan, akhirnya ada beberapa fitur dari Portal Student yang tidak digunakan dan kemudian dipisahkan pada aplikasi-aplikasi yang lain, misalnya untuk proses pembelajaran seperti absensi, penyampaian materi dan pengumpulan tugas kini menggunakan LMS yang sebelumnya menggunakan Google Class Room, sehingga Portal Student hanya digunakan sebagai lalulintas data saja.  Berdasarkan  pada  latar  belakang  ini,  kami  tertarik  untuk  mengetahui  bagaimana  portal Student sebagai sebuah Sistem Informasi manajemen mampu memenuhi kebutuhan informasi untuk para penggunanya khususnya bagi para mahasiswa STIE STEMBI Bandung. Di samping itu, penelitian ini juga bertujuan untuk memberikan evaluasi  terhadap  suatu  sistem  informasi.  Dengan  demikian,  diperlukan  analisis  sistem    secara    detail  dan menyeluruh untuk mendapat perhatian khusus agar kekuatan dan kelemahan sistem dapat diketahui. Harapannya, hasil  penelitian  ini  dapat  dijadikan  referensi  bagi  kemajuan  perguruan  tinggi  selanjutnya    (Syahputra,  2019). Analisis  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  analisis  PIECES,  yaitu  penyelidikan  terhadap  6  kategori, seperti Performance (Kinerja  sistem), Information (Informasi), Economics (Ekonomi), Control (Pengaturan), Efficiency (Efisiensi), dan yang terakhir Service (Layanan).

## TINJAUAN KEPUSTAKAAN

## Pengertian Analisis
Analisis menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) adalah penyelidikan, penelaahan atau penguraian terhadap suatu peristiwa untuk diketahui penyebab dan keadaan sebenarnya. Sedangkan analisis sistem (system analysis ) adalah sebuah metode atau teknik memecahkan masalah dengan menguraikan sistem untuk mengetahui kinerja dari komponen-komponen pembentuknya yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem. Menurut (Syfnidawaty, 2020) analisis sistem adalah penjabaran dari sebuah sistem informasi yang lengkap ke dalam berbagai macam bagian komponennya dengan tujuan agar berbagai masalah yang timbul dari sistem dapat diidentifikasi dan dievaluasi.

## Sistem Informasi Manajemen
Sistem  informasi  manajemen  (SIM)  atau management  information  system ( MIS )  adalah  sekumpulan komponen dalam sistem informasi yang mengekstrak data menjadi informasi dengan mengintegrasikan komponen sistem informasi berupa orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi dan sumber daya data . Menurut Barry E. Cushing SIM merupakan kumpulan manusia beserta sumber daya modal yang bertanggungjawab menghimpun  dan  mengolah  data  untuk  menghasilkan  informasi  yang  akan  digunakan  oleh  seluruh  tingkatan manajemen di dalam suatu organisasi pada kegiatan perencanaan dan pengendalian  (Sudirman, 2020).
Gordon  B.  Davis  dalam  (Milka,  2014)  menyatakan  SIM  adalah  sistem  manusia  atau  mesin  yang menyediakan  informasi  untuk  mendukung  operasi  manajemen  dan  fungsi  pengambilan  keputusan  dari  suatu organisasi. Selain itu menurutnya, SIM selalu memiliki kaitan dengan pengolahan informasi berbasis komputer ( computer-based  information  processing) .  SIM  melakukan  fungsi-fungsi  sistem  untuk  menyediakan  seluruh informasi yang dapat memberikan pengaruh terhadap operasi organisasi (Prasojo, 2013). Singkatnya SIM dapat dikatakan  sebagai  kumpulan  interaksi  berbagai  sistem  informasi  yang  menyediakan  informasi  baik  untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi.

## Komponen-komponen dalam SIM
Komponen-komponen yang saling berkalitan membangun sistem informasi manajemen, meliputi:
1. Manusia
Manusia  memiliki  peran  penting  dalam  Sistem  Informasi  Manajemen,  yaitu  perencanaan,  perancangan, pembangunan, pengoprasian, pengelolaan, serta perbaiakan dari sistem itu sendiri. Informasi yang dihasilkan dari tahapan proses yang dilewati oleh manusia akan memberikan manfaat bagi bisnis yang dijalankan. Sistem Informasi Manajemen akan berjalan dengan baik dan semestinya ketika tersedianya sumber daya manusia yang diperlukan.
2. Sistem
Makna kata “sistem” dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari suatu elemen, unsur, komponen atau variabel yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan dengan terorganisasi. Menurut Azhar Susanto dalam (Djahir & Pratita, 2012) sistem merupakan kumpulan atau grup dari sub sistem/bagian/komponen atau apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan agar  bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Arifin Rahman juga berpendapat bahwa sistem adalah kumpulan pendapat, sism, dan hal-hal lain yang membentuk  satu  kesatuan  yang  saling  berhubungan.  Tiga  aktivitas  dasar  sistem  dalam  sistem  informasi manajemen  berupa input , processing ,  dan output akan  menghasilkan  informasi  yang  berguna  sekaligus dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan berikutnya baik untuk pengendalian operasional kerja, dalam hal analisa permasalahan perusahaan maupun keputusan dalam menciptakan produk baru.
3. Informasi
Informasi adalah hasil olahan data menjadi bentuk yang lebih berarti atau lebih berguna bagi penerimanya. Synanski dan Pulschen dalam (Handayani, 2017) berpendapat bahwa informasi adalah pemrosesan data yang terlihat dalam konteks untuk memberikan arti kepada orang lain. Sebuah informasi mampu menjelaskan kondisi yang telah terjadi, sedang terjadi atau kemungkinan terjadi di masa mendatang. Terdapat dua hal yang dapat menentukan nilai dari sebuah informasi, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Sebuah informasi dapat dikatakan  bernilai  apabila  biaya  mendapatkannya  lebih  kecil  dari  keefektifan  manfaatnya.  Fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut: a). Untuk meningkatkan pengetahuan bagi manajer atau pengguna lainnya b). Untuk meminimalkan ketidakpastian para manajer dalam pengambilan keputusan, sehingga informasi harus mampu  memberikan  gambaran  dan  kepastian  terhadap  sebuah  situasi.  Sebuah  bisnis  akan  mengalami perkembangan  ketika  Sistem  Informasi  Manajemen  yang  digunakan  tepat,  karena    pengolahan  data  dan informasi yang dihasilkan akan lebih mudah dan teruji.
4. Organisasi manajemen
Organisasi adalah sebuah wadah bagi sekelompok orang yang terstuktur, bekerja sama dan memiliki tujuan yang  sama.  Istilah  manajemen  memiliki  berbagai  pengertian,  namun  secara  universal  manajemen  adalah penggunaan sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran dan kinerja yang tinggi dalam berbagai tipe organisasi  profit  maupun  non  profit.  Manajemen  dapat  juga  didefinisikan  sebagai  kemampuan  atau keterampilan  untuk  memperoleh  sesuatu  hasil  dalam  rangka  pencapaian  tujuan  melalui  kegiatan-kegiatan orang  lain.  Manajemen  merupakan  seni  dalam  menyelesaikan  pekerjaan  melalui  orang  lain.  Fungsi  dari
organisasi  manajemen  sendiri  adalah  untuk  mengatur,  melaksanakan,  merencanakan,  dan  mengontrol operasional perusahaan atau organisasi  (Wijayanto, 2013).
5. Pengambilan keputusan
Keputusan  yang  tepat  salah  satunya  dapat  dihasilkan  dari  informasi  yang  dapat  dipertanggungjawabkan. Pengambilan  keputusan  oleh seorang  pebisnis maupun  pengusaha  harus  didasarkan  pada  informasi  yang tersedia  dalam  sistem  informasi  manajemen  yang  digunakan  sehingga  informasi  harus  bersifat  fakta  dan relevan, tidak boleh ada unsur rekayasa.

## Model Sistem Informasi Manajemen
Sebagai panduan, berikut diuraikan beberapa bentuk sistem informasi manajemen yang banyak dan telah digunakan oleh perusahaan maupun lembaga lainnya  dalam menunjang aktivitas manajemen. 1. Enterprise  Resource  Planning (ERP)  adalah  sistem  perangkat  lunak  modular  yang  digunakan  untuk mengintegrasi  atau  mengotomasi  proses-proses  bisnis  atau  usaha  yang  merupakan  fungsi  utama  dalam sebuah sistem yang komples dan terpadu.
2. Supply  Chain  Management (SCM)  adalah  aktivitas  rantai  pasok  yang  meliputi  perencanaan  dan  kegiatan manajemen logistik untuk  memaksimalkan customer value dan  keunggulan  persaingan  yang  berkelanjutan (Putradi, 2020).
3. Transaction Processing System (TPS) adalah sebuah sistem yang sangat berguna dalam pengumpulan dan pengelolaan data  dalam jumlah yang besar dan transaksi yang rutin. Rancangan ini  biasa diaplikasikan dalam manajemen gaji dan inventaris.
4. Office Automation System (OAS) adalah sebuah aplikasi ini berguna untuk memperlancar komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara menginterferensikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya seperti email.
5. Knowledge Work System (KWS) adalah integrasi dari suatu informasi maupun pengetahuan baru ke seluruh perusahaan/organisasi/substansi.
6. Informatic  Management  System (IMS)  berfungsi  mendukung  spektrum  tugas-tugas  pembuatan  keputusan dengan  menggunakan  program  komputerisasi  seperti e-procuretment dan  menyatukan  beberapa  fungsi informasi.
7. Decision Support System (DSS) dalam bahasa indonesia Sistem Pendukung Keputusan, membantu manajer mengambil keputusan melalui pengamatan lingkungan di dalam perusahaan. Contohnya seperti link elektronik.
8. Expert System (ES) dan Artificial Intellegent (AI) merupakan sistem yang memiliki kecerdasan buatan dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang diprogram untuk manganalisa pemecahan masalah. Contohnya sistem jadwal mekanik.
9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS). GDSS hampir sama menyerupai DSS, perbedanya adalah GDSS mencari solusi permasalahan melalui pengumpulan pengetahuan biasanya dalam bentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario dalam suatu kelompok, bukan per individu. Contohnya seperti e-government . 10. Executive  Support  System (ESS)  merupan  sistem  yang  membantu  manajer  dengan  berinteraksi  melalui bantuan  grafik  dan  alat  pendukung  komunikasi  lainya  lingkungan  perusahaan.  Sistem  ini  menggunakan bantuan jurnal yaitu software akuntansi online berbasis cloud sehingga memungkinkan data tersimpan secara otomatis.
Portal Student Portal Student adalah bagian dari Sistem Informasi Manajemen yang digunakan dalam mengolah data akademik  yang  berkaitan  dengan  aktivitas  mahasiswa.  Portal Student dapat  diakses  dengan  koneksi  internet menggunakan web browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome dan sebagainya yang dapat digunakan  di mana saja dengan cara mengetikan alamat URL ( Unifrom Resource Locator ) pada address bar yang tersedia. Pengoptimalan  penggunaan  portal Student agar  berjalan  baik  tanpa  jeda/ buffering disarankan  menggunakan koneksi internet yang stabil. Pemanfaatan Portal Student harus disesuaikan dengan standar kebutuhan akademik perguruan  tinggi  agar  mahasiswa/pengguna  lebih  mudah  dalam  melakukan  transaksi  yang  dibutuhkan  ( User Friendly). Selain itu, pendekatan teknologi responsive application yang digunakan memungkinkan akses dilakukan menggunakan  perangkat mobile  phone ataupun gadget lainnya  dengan  tampilan  yang  sudah  disesuaikan mengikuti layar dari perangkat yang digunakan sehingga tidak merusak tampilan aplikasi. Prinsip menerapkan
sistem ERP Campus memungkinkan setiap transaksi maupun perubahan yang dilakukan memiliki kolerasi dan keterkaitan dengan sistem lainnya. Sistem informasi  manajemen pada Portal Student dengan sistem online ini, dapat digunakan dan dapat dimanfaatkan oleh seluruh civitas academica STIE STEMBI. Bagi mahasiswa, sistem ini  dapat digunakan untuk melihat biodata, melihat nilai, KRS online, Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM), jadwal kuliah dan informasi  akademik lainnya.  Bagi  dosen, sistem ini dapat digunakan untuk melihat biodata, aktivitas mengajar, dosen wali, KRS, meng input data nilai, bahan kuliah, tugas kuliah serta data akademik lainnya.

## METODE PENELITIAN

## Metode Penelitian
Metode kualitatif merupakan jenis metode penelitian yang menekankan pada pengamatan fenomena dan lebih  mengamati  subtansi  makna  dari  sebuah  peristiwa    (Ardianto,  2019).  Metode  kualitatif  ini  menggunakan pendekatan  studi  kasus  ( case  study )  dengan  tujuan  agar  penelitian  dilakukan  terhadap  satu  kesatuan  sistem berupa program, kegiatan, peristiwa atau sekelompok individu yang terkait oleh tempat, waktu atau hubungan tertentu (Anwar, 2021). Selain itu, analisis dan ketajaman penelitian kualitatif sangat terpengaruh pada kekuatan kata dan kalimat yang digunakan  (Rukin, 2019).
Langkah-langkah  pengumpulan  data  penelitian  dilakukan  dengan  observasi,  angket,  wawancara,  studi kepustakaan dan triangulasi. Observasi dalam penelitian bertujuan untuk mengamati secara langsung bagaimana fenomena terjadi di lapangan. Angket yang digunakan berupa daftar pertanyaan tertulis yang diajukan tentang fenomena yang diteliti kepada 25 responden yang merupakan mahasiswa STIE STEMBI Bandung yang pernah menggunakan  Portal Student .  Selanjutnya  metode  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  wawancara  terhadap pengelola Portal Student di STIE STEMBI Bandung. Jenis wawancara yang dilakukan adalah wawancara tidak terstruktur, karena peneliti tidak menggunakan pedoman wawancara yang disusun secara sistematis sebelumnya. Pedoman  yang  digunakan  dalam  wawancara  jenis  ini  hanyalah  gambaran  umum  dari  pertanyaan  yang  akan diajukan    (Nugraha,  2021).  Sebagian  informasi  dalam  penelitian  ini  juga  diperoleh  dari  hasil  kajian  terhadap beberapa literatur yang berkaitan dengan sistem informasi manajemen dan tulisan-tulisan lain yang memiliki kaitan dengan  landasan  teori.  Triangulasi  dalam  penelitian  kualitatif  dimaksudkan  untuk  mencocokkan  kebenaran data/informasi  yang  diperoleh  peneliti  dari  berbagai  sudut  pandang  yang  berbeda  dengan  cara  mengurangi sebanyak mungkin simpangan  yang terjadi pada saat pengumpulan analisis data.

## Metode Analisis PIECES
Untuk mengetahui suatu sistem itu layak atau tidak, diperlukan suatu analisis yang mampu mengidentifikasi kelemahan sistem dan memberikan rekomendasi perbaikan yang mampu dikembangkan. Jenis analisis semacam ini lebih dikenal sebagai Analisis PIECES.
1. Performance (Analisis Kinerja)
Ketika tugas bisnis yang dilakukan tidak memenuhi target, masalah kinerja akan terjadi. Kinerja diukur dengan dua komponen penting yaitu:.
a. Throughput adalah jumlah pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.
b. Waktu respons adalah penundaan rata-rata antara transaksi dan respons yang diberikan untuk transaksi itu
2. Information (Analisis Informasi)
Kualitas informasi yang baik dapat dinilai dengan perbaikan pada prosedur yang berupa peningkatan manfaat informasi. Penyajian informasi harus benar-benar memiliki nilai yang berguna. Kualitas informasi dapat  dilihat dari beberapa faktor berikut:
a. Output (keluaran), sebaik apa sebuah sistem mampu menyajikan informasi yang dibutuhkan.
b. Input (masukan), sebaik apa data dapat dimasukkan kemudian diproses menjadi sebuah informasi.
c. Stored Data (data yang disimpan), sebaik apa sebuah sistem mampu menyimpan data
3. Economic (ekonomi)
Mengukur apakah dalam pelaksanaannya, sistem berjalan dengan biaya yang sebanding dengan manfaat yang didapat.
4. Control (pengendalian)
Mengukur prosedur mana yang masih bisa ditingkatkan dengan mendeteksi kesalahan atau kecurangan agar kualitas pengendalian semakin baik.
5. Efficiency (efisiensi) Mengukur  bagaimana  sebuah  sistem  informasi  mampu  memenuhi  kebutuhan  sebaik  mungkin  dengan pengorbanan paling minimum sehingga menghindari menjalankan kegiatan yang terlalu berlebihan.
6. Service (layanan) Analisis layanan dapat diukur dengan seberapa baik sistem menghasilkan informasi yang akurat, konsisten, terpercaya, mudah dimengerti dan tidak kaku. Lebih mudahnya adalah mengukur kemampuan sistem dalam pencapai peningkatan kualitas layanan.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Analisis Sistem
STIE  STEMBI  Bandung  memiliki  sistem  informasi  Akademik  berbasis  situs web yang  dapat  diakses dengan laman http://STEMBI.ac.id/. Laman tersebut menyediakan beberapa portal seperti: Portal EAcademic yang dapat diakses oleh superuser untuk mengatur keseluruhan sistem, Portal Library yaitu portal yang diperuntukkan bagi pengelola perpustakaan, Portal SPM ( Sistem Penjamin Mutu) yang digunakan bagi pengembang mutu, Portal Student yang diperuntukan bagi mahasiswa, kemudian Portal Lecturer yang dapat diakses oleh para dosen dan yaitu  terakhir  yaitu  Portal  Alumni  yang  yang  menyediakan  profil,  berita,  pengumuman,  agenda,  dan download center serta data  base alumni.  Berikut  ini  adalah  tampilan  dari  sistem  informasi  akademik  di  STIE  STEMBI Bandung.
Gambar 1. Tampilan situs web SIM STIE STEMBI Bandung
Analisis Portal Student Portal Student adalah  bagian  dari  Sistem  Informasi  Akademik  yang  digunakan  untuk  mengolah  data akademik  yang  berkaitan  dengan  mahasiswa.  Setiap  mahasiswa  diberikan username dan password yang digunakan untuk mengakses portal. Jika langkah tersebut berhasil dilakukan, selanjutnya akan masuk ke dalam dashboard Portal Student , didalamnya terdapat menu bar, ikon pintasan dan form pengumunman. Menu bar terdiri atas menu beranda, akun, civitas, keuangan, fasilitas, keluhan, dan keluar. Pada ikon pintasan memuat profil, bimbingan, jadwal, dan facility. Bagian lain yang terdapat dari dashboar adalah papan pengumuman yang memuat informasi dan himbauan terkait perkuliah bagi mahasiswa.

## Gambar 2. Tampilan Login
Gambar 3. Tampilan dashboard Portal Student Tabel 1. Bagian-bagian dari dashoboard Portal Student No Gambar Nama 1 Menu bar 2
Ikon Pintasan Menu

## 3

## Form Pengumuman
Menu Akun menyajikan dua pengaturan yang perubahan datanya dapat di input langsung oleh pengguna yakni  mahasiawa,  terdiri  atas  pengaturan  profil  dan  pengaturan  password.  Menu  Civitas  adalah  fasilitas  yang digunakan  mahasiswa  untuk  melakukan  interaksi  berupa  bimbingan  akademik.dengan  dosen.  Menu  Aktivitas meliputi pengisisan KRS, Cetak KRS, Jadwal kuliah, materi absensi, KHS, Transkip, Jadwal Ujian, Sidang usulan penelitian,  Evaluasi  dosen,  dan  Evaluasi  institusi.  Menu  keuangan  menyajikan  rekap  tagihan  dan  rician pembayaran biaya perkuliahan. Menu keluhan dapat  digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan konfirmasi atas ketidaksesuaian data / informasi yang terdapat pada portal. Dan menu keluar digunakan untuk keluar/logout dari portal Student .
Analisis PIECES Analisis  Portal Student dalam  aspek perfomence (kinerja  sistem)  adalah  kemampuan  sistem  dalam menyelesaikan proses/perintah dengan cepat agar dapat mencapai sasaran dengan segera. Sebuah kinerja dapat dikatakan layak berdasarkan usulan kebutuhan. Sistem harus mampu menyelesaikan masalah dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Sistem dengan kinerja yang buruk akan berpengaruh terhadap kualitas informasi yang dihasilkan. Pengukuran kinerja dilakukan terhadap dua aspek penting seperti, jumlah  produksi  ( throughput ) dan waktu tanggap ( response time ) terhadap suatu perintah untuk mengolah data menjadi sebuah informasi. Jumlah produksi keluaran Portal Student dikatagorikan sangat besar karena  proses penyimpanan informasi dilakukan oleh sebuah situs web yang dinamis dan dapat diakses kapanpun dan di mana pun. Waktu tanggap Portal Student dalam  menyampaikan  informasi  menggunakan  sistem interface sehingga  kecepatan  aksesnya  pun  terbilang singkat.
Informasi adalah hal terpenting yang merupakan titik awal untuk mengoreksi keadaan dalam organisasi. kemampuan Portal Student dalam menghasilkan informasi yang akurat, relevan, lengkap, tepat waktu dan dapat diandalkan  sangat  bermanfaat  untuk  menciptakan  peluang  dalam  keberhasilan  kegiatan  akademik  di  STIE STEMBI  Bandung.  Hasil  analisis  terhadap  kemampuan  Portal Student di  STIE  STEMBI  Bandung  meliputi:  1) Akurasi informasi, secara umum Portal Student menyajikan seluruh informasi kegiatan STIE STEMBI Bandung dapat  berupa  pengumuman maupun  berita  terkait  internal  STIE  STEMBI  Bandung.  2) Relevan  informasi/data, dengan  adanya  portal Student sangat  membantu  mahasiswa  dalam  mendapatkan  informasi  yang  sangat dibutuhkan  seputar  perkuliahan.  3)  kelengkapan  informasi,  secara  keseluruhan  dalam  sistem  informasi  yang disediakan STIE STEMBI Bandung dalam Portal Student cukup lengkap dan detail. 4) Ketepatan waktu, dengan sistem  informasi  manajemen  yang  digunakan  mampu  menghemat  waktu  dalam  membagi  dan  mendapatkan informasi.  5)  Keandalan,  kemudahan  mengakses  Portal Student kapanpun  dan  di  mana  pun  menggunakan perangkat mobile  phone , gadget, PC  maupun  Laptop  dengan  koneksi  internet  yang  baik  akan  sangat  bisa diandalkan.
Analisis ekonomi mengungkap keberadaan anggara biaya dan manfaatnya, biaya tidak hanya mencakup segi keuangan atau finansial tetapi juga dari segi non-finansial. Keberadaan portal Student sangat menghemat biaya-biaya  yang  harus  dikorbankan  untuk  mendapatkan  informasi,  seperti  waktu  dan  biaya  transportasi mahasiswa datang ke kempus untuk mencetak KHS, kartu UTS/UAS dan sebagainya dapat dihemat karena dapat dilakukan di mana  saja dan kapan saja. Dari hasil wawancara terhadap pengelola Portal Student menghasilkan informasi bahwa analisis biaya operasional dalam pengembangan sistemnya, dikatakan efektif dan wajar, karena manfaat  yang  didapat  sebanding  dengan  biaya  yang  dikeluarkan.  Hal  ini  juga  disebabkan  oleh  subjek pengembangan  dari  sistem  tersebut  dikerjakan  oleh  bagian  internal  institusi  sehingga mampu  menekan  biaya
pengembangan  sistem.  Analisis  mengenai  kontrol  dari  Portal Student terdapat  pada  proses  pencegahan kesalahan dan kegiatan validasi input dan output . Kegiatan validasi input , proses dan output yang dijalankan menjamin keamanan dan pengontrolan data dan informasi dari portal Student . Kesalahan informasi maupun publikasi  dalam  Portal Student memiliki  kemungkinan  yang  kecil  karena  seluruh  data  diproses  oleh  bagian pengelola data akademik STIE STEMBI Bandung. Hal ini menjadi penting agar terhindar dari penyalahgunaan data.  Kontrol  sistem  yang  berjalan  menunjukkan  seberapa  baik  sistem  melakukan  suatu  aktivitas.  Semakin sedikit kesalahan yang dilakukan dalam aktivitas, semakin baik tingkat kontrol sistem. Melalui kontrol, tugas dan kinerja yang terganggu dapat diperbaiki.
Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik mungkin dengan pemborosan yang paling minimum. Analisis efisiensi Portal Student berpusat terhadap aspek sasaran yang diinginkan dengan akurasi waktu yang singkat dan tenaga yang cermat. Hal ini dirasakan pada portal Student dengan  kemudahan  akses  layanan  yang  diberikan  mampu  mengefisienkan  waktu  para  staf  pegawai  maupun mahasiswa sebagai pengguna informasi. Selain itu pengurangan penggunaan kertas yang menekan beban logistik karena dilakukan dengan sistem digital  adalah bagian dari keefisienan dari Portal Student . Analisis pelayanan Portal Student dirasakan  sangat  efektif.  Keberadaan  Portal Student yang  terus  dievaluasi,  dikembangkan  dan ditingkatkan  diharapkan  mampu  berkontribusi  dalam  peningkatan  layanan  untuk  membantu  mahasiswa  agar terhindar dari birokrasi yang terkesan mempersulit.

## Analisis Kelebihan dan Kekurangan Portal Student
Adapun kelebihan yang dirasakan mahasiswa STIE STEMBI Bandung dari Portal Student adalah sebagai berikut:
1. Portal Student sebagai penyedia informasi yang dinamis dapat diakses kapan dan  di mana  saja sehingga dirasakan praktis digunakan.
2. Memberikan informasi seputar perkuliahan dengan rinci.
3. Tersedia  layanan  keluahan  dari  menu  portal Student yang  dapat  dimanfaatkan  untuk    mengevaluasi  dan meningkatkan kinerja portal Student . 4. Portal student cukup mudah digunakan.
5. Dari segi penampilan desain cukup bagus dan sederhana.
Kelemahan yang dirasakan mahasiswa STIE STEMBI Bandung dari Portal Student adalah sebagai berikut: 1. Sering terjadi down /eror ketika terlalu banyak orang yang mengakses.
2. Sering ada keterlambaran dalam penyampaian KHS.

## KESIMPULAN
STIE  STEMBI  Bandung  memiliki  sistem  informasi  Akademik  berbasis  situs web yang  menyediakan beberapa portal seperti: Portal EAcademic yang dapat diakses oleh superuser untuk mengatur keseluruhan sistem, Portal Library yaitu portal yang diperuntukkan bagi pengelola perpustakaan, Portal SPM ( Sistem Penjamin Mutu) yang  digunakan  bagi  pengembang  mutu,  Portal Student yang  diperuntukan  bagi  mahasiswa,  kemudian  Portal Lecturer yang dapat diakses oleh para dosen dan yaitu terakhir yaitu Portal Alumni yang yang menyediakan profil, berita, pengumuman, agenda, dan download center serta data base alumni,
Pembahasan berfokus pada analisis Portal student yang dilakukan dengan teknik PIECES. Analisis PIECES yaitu metode analisis yang dilakukan terhadap 6 kriteria, seperti kinerja ( performance ), informasi ( Information ), ekonomi ( Economic ), kontrol ( Control ), efisiensi ( Efficiency ), dan pelayanan ( Services ). Adapun hasil analisis dari portal student adalah sebagai berikut.
1. Kenerja  Portal Student sangat  baik,  ini  dapat  dilihat  dari  jumlah  produksi  keluaran  Portal  Student  yang dikatagorikan besar. Proses penyimpanan informasinya dilakukan oleh sebuah situs web yang dinamis. Waktu tanggap portal Student dalam menyampaikan informasi menggunakan sistem interface yang mengakibatkan kecepatan akses terbilang singkat.
2. Informasi yang dihasilkan Portal Sudent cukup akurat, relevan, lengkap, dan bisa diandalkan.
3. Portal Student dalam segi pembiayaannya dapat dikatakan efektif dan wajar.
4. Dari segi kontrol, Kesalan informasi maupun publikasi dalam Portal Student memiliki kemungkinan yang kecil karena seluruh data diproses oleh bagian pengelola data akdemik STIE STEMBI Bandung.
5. Pengurangan penggunaan kertas yang menekan beban logistik karena dilakukan dengan sistem digital dan kemudahan dalam mengaksesnya adalah bagian dari keefisiensian.
6. Portal Student yang terus dievaluasi, dikembangkan dan ditingkatkan diharapkan mampu berkontribusi dalam peningkatan layanan untuk membantu mahasiswa agar terhindar dari birokrasi yang terkesan mempersulit
Adapun  kelemahan  dari  sistem  informasi  manajemen  pada  portal  student  tidak  begitu  signifikan, terjadinya eror ketika  sistem  digunakan  secara  serempak  dan  adanya  keterlambatan  penyampaian  KHS merupakan hal yang biasa. Namun dengan begitu bukan berarti hal ini tidak menjadi perhatian.

## REFERENSI
[1]  Anwar, I. C. (2021, Januari 22). Mengenal Penelitian Kualitatif: Penegertian dan etode Analisis . Retrieved from tirto.id: hpp://tirto.id/mengenal-penelitian-kualitatif-pengertian-dan-metode-analisis-f9vh
[2]  Ardianto,  Y.  (2019,  Maret  09). Memahami  Metode  Penelitian  Kualitatif .  Retrieved  from  Retrieved  from Kementerian Keuangan Republik Indonesia: https://www.djkn.kemenkeu.go.id/artikel/baca/12773/Memahami-Metode-Penelitian-Kualitatif.html
[3]  Djahir, Y., & Pratita, D. (2012). Bahan Ajar SISTEM INFORMASI MANAEJEMEN. Deepublish.
[4]  Hakim,  L.  (2019). Prinsip-Prinsip  Dasar  Sistem  Informasi  Manajemen  Dilengkapi  Teori  Dasar  Sistem Informasi Manajemen Pendidikan . Kota Jambi: Timlak Printing .
[5]  Handayani,  M.  A.  (2017).  Tinjauan  tentang  Persepsi  Mahasiswa  terhadap  Pelayanan  Sistem  Informasi Akademik IAIN Purwokerto. KOMUNIKA: Jurnal Dakwah Dan Komunikasi .
[6]  Milka,  M.  P.  (2014).  Pemanfaatan  Sistem  Informasi  Manajemen  di  Sekolah  Menengah  Kejuruan. Jurnal Keguruan dan Ilmu Pendidikan.
[7]  Nasrullah  ,  M.  (2015).  IMPLEMENTASI  SISTEM  INFIRMASI  MANAJEMEN  BERBASIS  TEKNOLOGI INFORMASI DI UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR. Jurnal Administrasi Publik , 54.
[8]  Nugraha, J. (2021, Mei 25). Mengenal Jenis Wawancara, Lengkap Beserta Langkah-langkah dan Tujuannya . Retrieved  from  merdeka.com:  https://www.merdeka.com/jateng/mengenal-jenis-wawancara-lengkap- beserta-langkah-langkah-dan-tujuannya-kln.html
[9]  Prasojo, L. D. (2013). Sistem Infotmasi Manajemen Pendidikan. Yogyakarta: UNY Press.
[10]  Putradi, C. (2020). Pengertian Supply Chain, Manajemen Rantai Pasok, dan Contoh Proses . Retrieved from MGT Logistik: https://mgt-logistik.com/supply-chain-adalah/
[11]   Rukin, S. P. (2019). Metodologi Penelitian Kualitatif. Yayasan Ahmar Cendekia Indonesia.
[12]  Sudirman, A. M. (2020). Sistem Informasi Manajemen. Yayasan Kita Menulis.
[13]  Syahputra,  E.  R.  (2019).  SISTEM  INDESK  KEPUASAN  MAHASISWA  (STUDI  KASUS:  PRODI  SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS HARAPAN MEDAN). JITEKH (Jurnal Ilmiah Teknologi Harapan) , 7(2), 16-21.
[14]  Syfnidawaty. (2020, November 14).
Analisis . Retrieved from Universitas Raharja: https://raharja.ac.id/2020/11/14/analisis/
[15]  Wijayanto, D. &. (2013). Pengantar manajemen. Gramedia Pustaka Utama.