## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Piksi Ganesha Vol. 02 No. 02 (2022) https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p ‐ ISSN : 2797 ‐ 6394 e ‐ ISSN : 2797 ‐ 3905

## PELATIHAN DAN PENERAPAN E ‐ POSYANDU DI KELURAHAN KEBON GEDANG KECAMATAN MALEER KOTA BANDUNG
Yuda Syahidin 1  , Stefanus Ari Sakti Prasetya 2 , Bunga Diana 3 , Karina Wahyu Noviyanti 4 , Neng Leni Putri Isnaeni 5 , Shomad 6
1,2,5,6 Program Studi Manajemen Informasi Kesehatan, Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia, 40274
3 Program Studi Manajemen Pelayanan Rumah Sakit, Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia, 40274 4 Program Studi Manajemen Informatika, Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia, 40274
E ‐ mail : yudasy@gmail.com 
Info Artikel:
Diterima : 20 November 2022 Diperbaiki : 23 November 2022 Disetujui : 29 November 2022
Abstract: Kebon Gedang Village has a Posyandu which acts as a basic health service center managed by Posyandu cadres. So far, recording of Posyandu activities has been done manually, causing various problems, including difficulties in processing data, slow data retrieval, and the risk of data loss due to ledgers that are not well organized. To overcome this problem, training and implementation of a web- based Posyandu information system have been carried out. This system is designed to assist Posyandu cadres in recording, managing and searching data more effectively and efficiently. This community service activity involves several stages, namely observation and identification of needs, development of information systems, cadre training, as well as implementation and mentoring. The results of this activity show an increase in the work efficiency of Posyandu cadres in managing data and improving the quality of health services. With the new information system, cadres can access and process data quickly and accurately, reducing manual recording errors. The Kebon Gedang Village community felt direct benefits from implementing this system, especially in the ease and speed of Posyandu services. It is hoped that this community service can become a model for Posyandu in other villages that face similar problems, and this success can be maintained through continuous training and regular technical support.
Keywords: Posyandu information system, Kebon
Gedang Village, web, training, implementation
Kata Kunci : Sistem informasi Posyandu, Desa Kebon Gedang, web, pelatihan, implementasi

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Piksi Ganesha Vol. 02 No. 02 (2022) https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p ‐ ISSN : 2797 ‐ 6394 e ‐ ISSN : 2797 ‐ 3905
Abstrak: Desa Kebon Gedang memiliki Posyandu yang berperan sebagai pusat layanan kesehatan dasar yang dikelola oleh kader Posyandu. Selama ini, pencatatan kegiatan Posyandu dilakukan secara manual, menimbulkan berbagai masalah, termasuk kesulitan dalam pengolahan data, pencarian data yang lambat, serta risiko hilangnya data karena buku besar yang tidak tertata dengan baik. Untuk mengatasi masalah ini, telah dilaksanakan pelatihan dan implementasi sistem informasi Posyandu berbasis web. Sistem ini dirancang untuk membantu kader Posyandu dalam pencatatan, pengelolaan, dan pencarian data dengan lebih efektif dan efisien. Kegiatan pengabdian masyarakat ini melibatkan beberapa tahap, yaitu observasi dan identifikasi kebutuhan, pengembangan sistem informasi, pelatihan kader, serta implementasi dan pendampingan. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan peningkatan efisiensi kerja kader Posyandu dalam pengelolaan data dan peningkatan kualitas layanan kesehatan. Dengan sistem informasi yang baru, kader dapat mengakses dan mengolah data dengan cepat dan akurat, mengurangi kesalahan pencatatan manual. Masyarakat Desa Kebon Gedang merasakan manfaat langsung dari implementasi sistem ini, terutama dalam kemudahan dan kecepatan layanan Posyandu. Pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat menjadi model bagi Posyandu di desa lain yang menghadapi masalah serupa, dan keberhasilan ini dapat dijaga melalui pelatihan berkelanjutan dan dukungan teknis secara berkala.

## Pendahuluan
Pos Pelayanan Kesehatan Terpadu (Posyandu) adalah kegiatan kesehatan dasar yang diselenggarakan oleh dan untuk masyarakat. Posyandu merupakan bentuk swadaya masyarakat di bidang kesehatan. Pelayanan kesehatan terpadu yang dilakukan di suatu wilayah kerja Puskesmas ini dilaksanakan di tempat ‐ tempat seperti balai desa, balai kelurahan, dan RW, yang disebut sebagai Pos Pelayanan Terpadu (Posyandu). Meskipun Posyandu telah menjadi ujung tombak bagi pengembangan kesehatan ibu dan anak, namun masih belum dapat memenuhi seluruh kebutuhan masyarakat. Tujuan Posyandu adalah untuk meningkatkan

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Piksi Ganesha Vol. 02 No. 02 (2022) https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p ‐ ISSN : 2797 ‐ 6394 e ‐ ISSN : 2797 ‐ 3905
derajat kesehatan ibu dan anak guna memastikan tumbuh kembang yang optimal sehingga mendukung peningkatan kualitas manusia secara keseluruhan.
Di Desa Kebon Gedang, Kecamatan Batununggal ‐ Bandung, pelaksanaan Posyandu telah berjalan dengan baik, tetapi pencatatan masih dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan beberapa masalah, seperti pengolahan data yang lambat, informasi yang tidak akurat, dan proses pelaksanaan yang memakan waktu. Selain itu, sering terjadi kesalahan penulisan dan laporan yang tidak terisi lengkap, seperti laporan jumlah anak dengan hasil timbang N atau T, dan persentase balita yang naik berat badannya dibandingkan jumlah balita yang ditimbang (%N/D). Kesulitan dalam melakukan penghitungan membuat kader kesehatan sering kali membiarkan laporan tersebut kosong.
Masalah ‐ masalah tersebut dapat diatasi dengan sistem informasi terintegrasi untuk pelayanan Posyandu yang akan memudahkan proses pengolahan, pencarian, dan pelaporan data kegiatan. Pengabdian masyarakat di Desa Kebon Gedang dengan membangun sistem informasi Posyandu berbasis web menghasilkan aplikasi yang dapat dimanfaatkan oleh penyelenggara Posyandu. Aplikasi ini bermanfaat dalam penyampaian informasi kegiatan Posyandu. Dengan referensi ini, diharapkan masalah di Posyandu Desa Kebon Gedang dapat diatasi. Berdasarkan latar belakang ini, penulis merumuskan permasalahan mengenai Website Posyandu Kebon Gedang: Bagaimana merancang sistem informasi Posyandu Desa Kebon Gedang berbasis web. Tujuan dari pengabdian masyarakat ini adalah membuat rancangan sistem informasi Posyandu Desa Kebon Gedang berbasis web untuk mempermudah pencatatan rekam medis.

## Metode
Kegiatan pengabdian masyarakat ini melibatkan beberapa tahap penting :
a. Observasi dilakukan untuk memahami prosedur yang sedang berjalan di Posyandu Desa Kebon Gedang dan mengidentifikasi kebutuhan kader dalam pengelolaan data. Tim pengabdian masyarakat melakukan studi mendalam terhadap proses ‐ proses yang ada di Posyandu, termasuk bagaimana pencatatan data dilakukan saat ini, siapa yang bertanggung jawab atas proses ‐ proses tersebut, dan bagaimana data tersebut kemudian diolah dan digunakan.
b. Pengembangan Sistem Informasi
Sistem informasi Posyandu berbasis web dikembangkan dengan fitur ‐ fitur yang mendukung pencatatan data, penentuan status gizi, dan pencarian data secara cepat dan tepat.
c. Pelatihan Kader Posyandu

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Piksi Ganesha Vol. 02 No. 02 (2022) https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p ‐ ISSN : 2797 ‐ 6394 e ‐ ISSN : 2797 ‐ 3905
Pelatihan diberikan kepada kader Posyandu mengenai cara penggunaan sistem
informasi baru. Pelatihan mencakup pengisian data, pemantauan status gizi, dan pembuatan laporan kegiatan.
d. Implementasi dan Pendampingan
Setelah pelatihan, sistem informasi diimplementasikan di Posyandu Desa Kebon Gedang. Pendampingan dilakukan untuk memastikan kader mampu
menggunakan sistem dengan baik dan mengatasi kendala teknis yang muncul.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dimulai pada tanggal 12 September 2022 dengan persiapan tim. Tim mengadakan rapat koordinasi untuk mengobservasi Posyandu Desa Kebon Gedang. Dalam koordinasi awal, tim mendiskusikan permasalahan yang ada di posyandu Desa Kebon Gedang dan merencanakan survei. Survei dilakukan dengan mewawancarai salah satu kader Desa Kebon Gedang. Wawancara melibatkan beberapa pertanyaan, dan tim juga diperlihatkan contoh kartu Kesehatan yang digunakan di posyandu. Setelah wawancara, minggu berikutnya kami ikut serta dalam kegiatan posyandu untuk memahami alur kegiatan yang dilakukan. Pada saat itu, kegiatan yang berlangsung adalah pemeriksaan kesehatan balita.
Gambar 1. Kader posyandu mengukur tinggi dan berat balita Gambar 2. Bidan melakukan pemeriksaan balita

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Piksi Ganesha Vol. 02 No. 02 (2022) https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p ‐ ISSN : 2797 ‐ 6394 e ‐ ISSN : 2797 ‐ 3905
Gambar 3. Formulir pendaftaran balita di posyandu
Setelah melakukan wawancara dan survei, tim pengabdian masyarakat mengadakan diskusi. Kami menganalisis kebutuhan yang diperlukan oleh Posyandu Desa Kebon Gedang. Beberapa masalah yang kami temukan adalah sebagai berikut:
1. Pasien baru didata dengan menyerahkan fotokopi KTP dan KK. Hal ini mengharuskan kader Posyandu untuk menyimpan dokumen tersebut, yang menjadi cukup sulit dengan jumlah pasien yang banyak.
2. Kader Posyandu harus melayani banyak pasien dan mencatat hasil pemeriksaan dalam bentuk form setiap bulannya, yang membuat penyimpanan dokumen menjadi rumit.
3. Kader Posyandu kesulitan mencari dokumen kesehatan pasien di antara tumpukan dokumen lainnya yang banyak.
4. Kader Posyandu sering khawatir tentang keamanan dokumen kesehatan pasien, terutama terkait risiko kehilangan dan kerusakan..
Dari masalah ‐ masalah tersebut, kami merangkum beberapa fitur yang dibutuhkan oleh posyandu, yaitu:
1. Sistem Registrasi Pasien: Website dengan fitur registrasi pasien baru, serta kemampuan untuk memperbarui dan menghapus data pasien.
2. Pendataan Kesehatan Pasien: Website dengan fitur untuk mencatat kesehatan pasien, termasuk aktivitas sehari ‐ hari, tinggi badan, berat badan, tekanan darah,
kadar gula, imunisasi, KB, dan lain ‐ lain.
3. Penyimpanan Data Online: Website dengan penyimpanan data di dalam database yang dapat diakses secara online.
4. Pencetakan Laporan: Website dengan fitur untuk mencetak laporan pasien dalam bentuk PDF, yang juga dapat diakses oleh petugas Puskesmas untuk memantau data hasil pemeriksaan tanpa perlu menunggu penyerahan dokumen fisik.

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Piksi Ganesha Vol. 02 No. 02 (2022) https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p ‐ ISSN : 2797 ‐ 6394 e ‐ ISSN : 2797 ‐ 3905
Setelah menentukan fitur yang dibutuhkan, kami mengembangkan aplikasi berbasis website yang dapat diakses melalui berbagai perangkat. Proses pengembangan memakan waktu sekitar satu bulan.
Setelah sistem selesai dikembangkan, kami mengadakan sosialisasi dan pelatihan pada hari Senin, 27 September 2022, seperti yang terlihat pada gambar 5 dan
6. Sistem ini kami beri nama SIM POSYANDU, dengan tampilan seperti pada gambar
4 dan 5. Dengan adanya SIM POSYANDU, kader Posyandu dapat lebih mudah dalam
mengelola data, termasuk input data balita, pendataan kesehatan balita, dan pendataan vitamin. Kader Posyandu juga dipermudah dalam mencari data kesehatan balita serta pelaporan bulanan yang diserahkan kepada Puskesmas Desa Kebon Gedang.
Gambar 4. Dashboard Gambar 5. Tampilan halaman menu data

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Piksi Ganesha Vol. 02 No. 02 (2022) https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p ‐ ISSN : 2797 ‐ 6394 e ‐ ISSN : 2797 ‐ 3905
Gambar 6. Tampilan pendaftaran anak

## Kesimpulan
Dengan sistem informasi yang baru, pencatatan dan pengolahan data menjadi lebih efisien. Kader Posyandu dapat mengakses data dengan cepat dan akurat, mengurangi kesalahan dalam pencatatan manual. Sistem ini membantu kader dalam memantau status gizi anak dengan lebih baik, sehingga intervensi dapat dilakukan lebih tepat waktu. Layanan Posyandu menjadi lebih berkualitas dan terpercaya. Pelaporan hasil pemeriksaan dapat dengan mudah dibuat dikarenakan didalam sistem telah disediakan tools untuk mencetak laporan yang siap diserahkan kepada pihak Puskesmas. Masyarakat Desa Kebon Gedang merasakan manfaat dari implementasi sistem ini, terutama dalam hal kemudahan dan kecepatan layanan Posyandu. Kepuasan masyarakat terhadap layanan kesehatan meningkat.
Ucapan Terima Kasih
Dengan kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah terlibat dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini. Dengan penuh rasa syukur kami menghaturkan terima kasih kepada :
1. Dr. H. K. Prihartono AH, Drs., S.Sos., S.Kom., MM., selaku Direktur dari Politeknik Piksi Ganesha Bandung.
2. Ucapan terimakasih kepada Dosen dan Mahasiswa yang telah membantu dalam kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini.
3. Kepada orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan, do’a, motivasi, dan semangat.
4. Kepada semua orang yang telah ikut membantu yang tidak dapat disebutkan satu per satu, semoga kebaikan yang telah diberikan dapat balasan dari ALLAH SWT..

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Piksi Ganesha Vol. 02 No. 02 (2022) https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p ‐ ISSN : 2797 ‐ 6394 e ‐ ISSN : 2797 ‐ 3905

## Referensi
Anggraeni, Y. E. (2017). Pengantar Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset.
Rosa, A. S., & Shalahuddin. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika Bandung.
Fauzi, R. A. (2017). Sistem Informasi Akuntansi . Yogyakarta: Deepublish.
Hanief, S., & Pramana, D. (2018). Pengembangan Bisnis Pariwisata Dengan Media Sistem Informasi . Andi Offset.
Rahmawati, A., & Santoso, D. (2020). Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web untuk Posyandu. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi , 12(3), 45 ‐ 56.
Iskandar, A., & Nugraha, H. (2019). Implementasi Sistem Informasi Kesehatan di Posyandu
Menggunakan Teknologi Web. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi , 10(2), 122 ‐ 135.