Position: Automation engeneer > click up to google sheets
Company: Orange Label Design Studio
Experience required: 1y
Category: QA Automation
English level: intermediate
Published: 2021-08-01T00:00:00+03:00

(ENG) Click Up
Consolidate and convert employee report from clickup to google tabs with daily, automatic data synchronization.
Modify the finished part of data transfer using api, a link will be provided, below is a screenshot:
Transfer and update data on the results of employees in a table with all formulas, table view: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sxpEdWZigHMZkZ9ZT-n2GDZD0aQIH0y4zJH20PseFyw/edit#gid=816026811

Requirements:
 ⁃ Set up the export of data on the work of employees automatically in one click.
 ⁃ Provide the ability to manually edit the data in the table (time, prices, tasks)
 ⁃ First of all, only the specified users (team members) should have access to the data, after correcting the data directly in Excel, it is necessary to provide the client with one-click access (a copy of the table with rows that have a check mark).
    The client has limited rights in the data table: he can view and comment, he cannot edit data, view history.

Data that needs to be received from click up:
 ⁃ The name of the employee, the names of the task and subtask inside it, the time for tasks and subtasks, the tag related to the task for grouping by projects, date;


Data that must be indicated and read in the table:
- the name of the employee, the name of the project, the name of the task and subtask, the time spent on the task per day, for the project as a whole, rate;

!! Carefully study google table and formulas !!

Each page (tab) of the table contains data for a period of 15 days. Periods 1-15 / 16-31 of each month.
The lines contain grouped data by employee, projects; rate, total time per day and amount (rate per hour multiplied by the number of hours), a list of tasks.

Each block by employee ends with the calculation of the total time and amount spent on a specific project by the employee and the amount for all projects.
The same is summarized at the very bottom of the table, for all employees and projects.

Required functionality:
 ⁃ Ability to edit manually worked hours and a list of tasks, rate (by task per day or period);
 ⁃ The ability to have a separate block of lines to add arbitrary information, which can include both a text message and information and calculations for an external employee;
- Ability to transfer the result with edits, automatic synchronization into a separate document for the client

(RUS) Кликапп
Консолидация и конвертирование отчета по сотрудникам из clickup в google tabs с ежедневной, автоматической синхронизацией данных.
Доработать готовую часть передачи данных с помощью апи, ссылка будет предоставлена.
Передавать и обновлять данные по результатам сотрудников в таблицу со всеми формулами, вид таблицы:

Требования:
 ⁃ Настроить экспорт данных по работе сотрудников автоматически в один клик.
 ⁃ Предоставить возможность мануально править данные в таблице (время, цены, таски)
 ⁃ Первоочередно доступ к данным должны иметь только указанные пользователи (члены команды), после коррекции данных непосредственно в экселе необходимо предоставить доступ клиенту к один клик (копию таблицы со строками, в которых есть отметка о проверке). 
    Клиент имеет ограниченные права в таблице данных: может смотреть и комментировать, не может править данные, смотреть историю.

Данные, которые необходимо получать из кликапп: 
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sxpEdWZigHMZkZ9ZT-n2GDZD0aQIH0y4zJH20PseFyw/edit#gid=816026811

 ⁃ Имя сотрудника, названия таска и субтаска внутри него, время на таски и субтаски, тег относящийся к таску для группировки по проектам, дата;

Данные, которые необходимо указывать и счтать в таблице:
- имя сотрудника, название проекта, название таска и субтаска, время затраченное на таск в день, на проект в целом, ставка;

!! Внимательно изучите гугл таблицу и формулы !!

Каждая страница (закладка) таблицы содержит данные за период, в 15 дней. Периоды 1-15 / 16-31 числа каждого месяца.

Строки содержат сгрупированные данные по сотруднику, проектам; ставку, общее время за день и сумму (ставка в час умножить на количество часов), перечень задач.  

Каждый блок по сотруднику завершается подсчетом общего времени и суммы, затраченное на конкретный проект сотрудником и суммой по всем проектам.

Тоже самое суммируется в самом низу таблицы, по всем сотрудникам и проектам

Необходимый функционал:
 ⁃ Возможность править мануально отработанные часы и список тасков, ставку (по таску за день или период);
 ⁃ Возможность иметь отдельный блок строк, для добавления произвольной информации, которая может включать как текстовое сообщение, так и информацию и расчеты по экстернему сотруднику;
- Возможность передавать результат с правками, автоматическая синхронизация в отдельный документ для клиента