Frage: Guten Tag!   Ich bin Teilhaber einer GmbH und einer AG (jeweils 50%) und wurde heraus gemobbt. GF der GmbH bin ich nicht mehr, in der AG noch Aufsichtsratsmitglied. Nun wurden ohne eine Information meine Email Postfächer bei beiden Firmen entweder gelöscht, oder das Passwort geändert um sich Zugang zu verschaffen. Als GF/Vorstand war mir selbstredend auch die private Nutzung erlaubt.  Wie ist dieser Vorgang rechtlich zu werten? Liegt hier eine Straftat vor? Wie muss ich in welchem Zeitraum sinnvollerweise reagieren?

Antwort: Sehr geehrter Ratsuchender,  vielen Dank für Ihre Anfrage, die ich unter Berücksichtigung Ihrer Angaben wie folgt beantworten möchte:  Vorliegend ist zunächst zu unterscheiden, ob der Arbeitgeber die private Nutzung untersagt oder erlaubt.  Abs. 1.  Ist die Nutzung zu privaten Zwecken untersagt, kann der Arbeitgeber im Rahmen des a href="https://dejure.org/gesetze/BDSG/32.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 32 BDSG: Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person">§ 32 BDSG/a>  personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, sofern dies für die Durchführung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses notwendig ist. Der e-Mail-Verkehr kann in solchen Fällen durch den Arbeitgeber überwacht werden, selbst wenn trotz Untersagung auch eine private Nutzung stattfand.  Abs. 2. Erlaubt der Arbeitgeber hingegen die private Internet- und e-Mail-Nutzung am Arbeitsplatz, wie es bei Ihnen offensichtlich geschehen ist, wird er damit automatisch zum Diensteanbieter von Telekommunikationsleistungen. Dies ist zu vergleichen mit dem privaten Internet- und Telefonanschluss zu Hause. Ein solcher Diensteanbieter ist an die Vorschriften des TKG gebunden. Insbesondere muss der Arbeitgeber das Fernmeldegeheimnis sowie den Datenschutz des Arbeitnehmers gem. a href="https://dejure.org/gesetze/TKG/88.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 88 TKG: Fernmeldegeheimnis">§§ 88 ff TKG/a>  beachten. Hieraus folgt, dass der Arbeitgeber grundsätzlich Inhalte und Verbindungsdaten NICHT überwachen darf. Durch das Fernmeldegeheimnis wird die Vertraulichkeit der privaten Kommunikation geschützt.  1. Allerdings reicht dieser Schutz nur soweit, bis der Beschäftigte tatsächlich die Nachricht zur Kenntnis nehmen und einen Zugriff des Arbeitgebers verhindern kann. Hier kommt es also darauf an, ob grundsätzlich Kopien sämtlicher e-Mails auf dem Firmenserver zurückgehalten werden und entsprechend der Arbeitnehmer eine Kenntnisnahme durch den Arbeitgeber nie zB durch lokales Löschen verhindern kann. In diesem Fall gilt das Fernmeldegeheimnis auch nach Zugang der Mails weiter. Ein Verstoß gegen das Fernmeldegeheimnis ist nach a href="https://dejure.org/gesetze/StGB/206.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 206 StGB: Verletzung des Post- oder Fernmeldegeheimnisses">§ 206 StGB/a>  strafbar und kann von Ihnen angezeigt werden.   2. Sind die e-Mails lediglich noch auf dem Rechner des Arbeitnehmers abzurufen, gilt nicht mehr das Fernmeldegeheimnis, sondern erneut das BDSG. Das BDSG schützt personenbezogene Daten, also auch private e-Mails. Diese Daten dürfen nur erhoben werden, wenn 1. der Betroffene einwilligt oder 2. das BDSG oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder gar anordnet, a href="https://dejure.org/gesetze/BDSG/4.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 4 BDSG: Videoüberwachung öffentlich zugänglicher Räume">§ 4 Abs. 1 BDSG/a> . Da es an der Einwilligung fehlt, käme wiederum nur eine Erlaubnis nach a href="https://dejure.org/gesetze/BDSG/32.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 32 BDSG: Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person">§ 32 BDSG/a>  in Betracht. Diese Norm sieht (wie oben angedeutet) vor, dass personenbezogene Daten nur erhoben und verarbeitet werden dürfen, soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Nachdem Ihre Geschäftsführertätigkeit jedoch bereits beendet ist, wäre diese Norm hier nach meiner Ansicht nicht mehr einschlägig. Aber auch bei Einschlägigkeit der Norm müsste zunächst eine Interessenabwägung stattfinden, die nach den gemachten Angaben wohl zur Unzulässigkeit des Zugriffs auf das Konto führen dürfte. Ist die private Nutzung gestattet, gelten grundsätzlich erstmal alle e-Mails als privat und sind damit dem Zugriff des Arbeitgebers entzogen.  Das vorsätzliche unbefugte Verarbeiten personenbezogener Daten, die nicht allgemein zugänglich sind (also auch ein mit Passwort geschütztes e-Mailkonto) ist eine Ordnungswidrigkeit gem. a href="https://dejure.org/gesetze/BDSG/43.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 43 BDSG: Bußgeldvorschriften">§ 43 Abs. 2 Nr. 1 BDSG/a>  und kann mit einer Geldbuße geahndet werden. Hierzu können Sie eine entsprechende Mitteilung an die zuständige Aufsichtsbehörde - den Landesbeauftragten für Datenschutz in Ihrem Bundesland - machen.   3. Zusammenfassend lässt sich somit feststellen: a. Sowohl nach BDSG als auch nach TKG wäre ein Zugriff auf ein auch privat nutzbares e-Mailkonto unzulässig, da Fernmeldegeheimnis und Datenschutz betroffen sind. b. Der Zugriff im Sinne von Löschen ohne vorherige Kenntnisnahme durch den Arbeitgeber dürfte in diesem Zusammenhang jedoch wohl den schwächeren Eingriff darstellen. Auch bei privater Nutzung müssten Sie regelmäßig Datensicherungen vornehmen, wenn Ihnen Mails besonders wichtig sind - denn auch bei einem Festplattencrash wären diese e-Mails nun nicht mehr vorhanden.  c. Der Zugriff im Sinne von Passwortänderung und Kenntnisnahme dürfte nach Vorgenanntem unzulässig sein und ist zumindest bußgeldbewehrt. Auch eine Strafbarkeit nach a href="https://dejure.org/gesetze/StGB/206.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 206 StGB: Verletzung des Post- oder Fernmeldegeheimnisses">§ 206 StGB/a>  kommt in Betracht, wobei hier eine genaue Prüfung der Umstände und Subsumtion unter die Tatbestandsmerkmale notwendig wäre. Dies kann im Rahmen einer Erstberatung auf dieser Plattform jedoch nicht erfolgen. Hier ist zB auch zu beachten, dass bei einer Einwilligung in die Protokollierung der privaten Nutzung eine Strafbarkeit ausschließen kann.    Ich hoffe, ich konnte Ihnen mit den obigen Ausführungen eine erste rechtliche Orientierung geben. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieses Forum keine persönliche Rechtsberatung ersetzen kann und dass durch Hinzufügen oder Weglassen wichtiger Informationen die rechtliche Bewertung anders ausfallen kann.   Bei Nachfragen nutzen Sie gerne die kostenlose Nachfragefunktion.   Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende!  Mit freundlichen Grüßen  Nele Trenner Rechtsanwältin!--dejureok-->

Relevante Paragraphen: § 206