Frage: Sehr geehrte Damen und Herren, mein Sohn ist der Vorsitzende des Jugendclubs(e.V.) in unserem Dorf. Er erhielt vom Finanzamt die Aufforderung,eine Steuererklärung zu erstellen. Leider fehlen uns die Kontoauszüge von 2004 und 2005. Die hat ein ehemaliges Mitglied des Clubs, der auch bis zum 17.11.2005 über das Konto verfügte. Allerdings ohne Berechtigung. Leider versäumte der neue Vorstand eine zeitnahe und ordnungsgemäße Übergabe. Trotz mehrfacher telefonischer und schriftlicher Aufforderungen verweigert der junge Mann die Herausgabe der Auszüge. Jetzt behauptet er sogar, er hätte sie nicht mehr, weil er nichts von einer Aufbewahrungsfrist wüsste. Mindestens seit August 05 war ihm die Forderung bekannt und bis mindestens Oktober 05 erhielt er die Auszüge von der Sparkasse per Post zugeschickt. Gespräche mit ihm waren bisher leider nicht möglich, da er sehr aufbrausend und unsachlich reagiert.Frage: Macht es Sinn, eine Anzeige bei der Polizei wegen Unterschlagung von Dokumenten zu erstatten? Kann der Verein die Wiedergutmachung entstandener finanzieller Schäden einfordern? Der Verein musste aus Zeitgründen schon von der Sparkasse Kopien erstellen lassen und hatte in dieser Angelegenheit diverse andere Ausgaben.Wo kann ein Verein dieser Art Rechtshilfe bekommen, die für ihn frei bzw. finanzierbar ist? Übrigens, der junge Mann ist in einem anderen Verein der Vorsitzende und auch noch Gemeinderatsmitglied. Er muss also wissen, wie man mit solchen Unterlagen umgehen muss und er hätte sie persönlich schon viel früher auch ohne Aufforderung übergeben müssen. Er hat sogar noch fast 2 Jahre mit den Geldern hantiert und ist dem Verein jetzt Rechenschaft über die Geldbewegungen schuldig. Wir glauben, dass es Unregelmäßigkeiten gibt und er deshalb so reagiert. Bevor wir mit einer Anzeige eine Lawine lostreten, hätten wir gern Ihren Rat. Vielen Dank        

Antwort: Sehr geehrter Fragensteller,  Ihre Frage möchte ich aufgrund Ihrer Sachverhaltsschilderung wie folgt beantworten:  Die Übernahme der Finanzgeschäfte in einem Verein erfordert selbstverständlich auch eine gewisse Sorgfaltspflicht, was u.a. die Aufbewahrung der Unterlagen betrifft. Vorliegend ist unzweifelhaft, dass Kontounterlagen keinesfalls nicht vor Erstellung einer Steuererklärung vernichtet werden können.    Sie schreiben, der Verein hätten sich bereits Kopien von der Sparkasse ausstellen lassen. Überprüfen Sie die Kontobewegungen in der Zeit, in der das betreffende Mitglied mit den Finanzgeschäften betraut war. Tauchen  dort nicht erklärbare Buchungen oder Abhebungen auf, so sollten Sie auf jeden Fall Strafanzeige wegen Untreue gemäß a href="https://dejure.org/gesetze/StGB/266.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 266 StGB: Untreue">§ 266 StGB/a>  stellen. Handelt es sich um einen geringwertigen Betrag, unter 50 €, dann ist auch ein Strafantrag nach a href="https://dejure.org/gesetze/StGB/266.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 266 StGB: Untreue">§ 266/a>  Abs. 2 i.Abs. 5.m. a href="https://dejure.org/gesetze/StGB/248a.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 248a StGB: Diebstahl und Unterschlagung geringwertiger Sachen">248a StGB/a>  nötig. Der Tatbestand der Unterschlagung nach a href="https://dejure.org/gesetze/StGB/246.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 246 StGB: Unterschlagung">§ 246 StGB/a>  passt hier meines Erachtens nicht, da nach Ihren Schilderungen keine Zueignungsabsicht zu erkennen ist. Vielmehr geht es dem Mitglied wahrscheinlich darum, bestimmte Kontobewegungen zu verschleiern.  Natürlich kann zivilrechtlich auch SchadenserS. hinsichtlich der Verletzung der Pflichten aus dem Dienstverhältnis gemäß a href="https://dejure.org/gesetze/BGB/619a.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 619a BGB: Beweislast bei Haftung des Arbeitnehmers">§§ 619 a/a>  i.Abs. 5.m. a href="https://dejure.org/gesetze/BGB/280.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 280 BGB: SchadenserS. wegen Pflichtverletzung">280/a>  Abs. 1 BGB verlangt werden.   Ich hoffe ich war Ihnen hinsichtlich Ihrer Rechtsfrage soweit  behilflich und verbleibe mit freundlichen Grüßen  Sabine Reeder Rechtsanwältin     !--dejureok-->

Relevante Paragraphen: § 248a, § 246, § 266