Frage: Guten Tag, folgende Konstellation: Im Jahre 2005 wurde eine UK Limited über den Dienstleister Go Ahead gegründet, die Firma hat das Stammkapital von 150 Euro, das durch 2 Gesellschafter (80 % und 20 %) vollständig einbezahlt wurde. Die Gesellschaft war in UK nicht aktiv, sondern hatte in Deutschland eine selbstständige Zweigniederlassung. Alle Angaben beziehen sich daher auf DE. - Die Firma hat 2 Jahresabschlüsse eingereicht, und zwar den Jahresabschluss für das Jahr 2005 und 2006. Beide wurden vom Finanzamt akzeptiert. Aufgrund eines untergetauchten, privatinsolventen Buchhalters, der zur Zeit nicht greifbar ist, kam die Buchhaltung für 2007 und 2008 ins stocken, sodass hier keine Jahresabschlüsse erstellt wurden. Die Steuer für 2007 wurde daraufhin vom Finanzamt sehr großzügig geschätzt (ca. 200 % der tatsächlichen Steuerlast) und von der Gesellschaft bezahlt. Für 2008 gab es keine Schätzung, allerdings wurde vom FInanzamt folgendes kommuniziert: - Da die Gesellschaft Anfang 2009 aufgelöst wurde (einstimmiger Beschluss der Gesellschafterversammlung), ist die Gesellschaft vertreterlos und Handlungen des ehemaligen Geschäftsführeres für können nicht mehr akzeptiert werden. Dieser Zustand hat zur Folge, dass weder Steuerbescheide erstellt werden können, noch bestehende Steuerbescheide (= Überbezahlung 2007) korrigiert werden können. Der Geschäftsführer selbst ist von der Gesellschaft entlastet. Folgende Fragen: - Was passiert mit der überbezahlten Steuer für 2007? Laut Finanzamt darf diese nicht mehr erstattet werden. - Was passiert mit der ausstehenden Steuerschuld von 2008? Diese beträgt ca.1000 Euro, allerdings akzeptiert das Finanzamt keine Jahresabschlüsse mehr. - Welche Haftungsrisiken bestehen für den alten, entlasteten Geschäftsführer und die Gesellschafter?  - Haben sich Gesellschafter und alter Geschäftsführer strafbar gemacht?  - Die Buchhaltung liegt im Unternehmen vollständig vor, die Jahresabschlüsse fehlen. Die Buchhaltung für 2007 besteht aus Duplikaten.

Antwort: Sehr geehrter Ratsuchender,  vielen Dank für Ihre Anfrage, die ich auf Grundlage Ihrer Angaben wie folgt beantworte:  Die Aussage des Finanzamtes ist so nicht korrekt. Auch wenn die selbstständige Zweigniederlassung durch Beschluss der Gesellschafter und im Handelsregister ausgelöst wurde, ergibt sich für die nach Auflösung bestehenden Verpflichtungen eine Liquidationstätigkeit des Geschäftsführers/Director. Die Zweigniederlassung existiert als zu liquidierende Nachfolgegesellschaft weiter.  Erst wenn alle Verpflichtungen erfüllt und vorhandenes Vermögen im Rahmen der Liquidation aufgeteilt wurde wird mit Beendigung der Liquidation auch die Zweigniederlassung beendet. Hierzu muss dann eine Schlussbilanz erstellt werden.  Daher ist der Geschäftsführer als Liquidator noch vertretungsbefugt. Eine ausdrücklichen Beschluss oder eine Bestellung bedarf es hierzu nicht, da der Geschäftsführer kraft Gesetz bzw. Kraft Amtes zum Liquidator gekoren wird.   Daher sind die Steuererklärungen für 2007 und 2008 nachzureichen. Eine überzahlte Steuer ist mit Steuernachzahlungen aus 2008 zu verrechnen.   Für den Geschäftsführer besteht das Haftungsrisiko darin, dass er durch einen Haftungsbescheid für die Steuerverbindlichkeiten in Anspruch genommen wird. Würde man jedoch die falsche Argumentation des Finanzamtes fortführen, wäre der Geschäftsführer für 2008 nicht mehr Vertretu7ngsberechtigt und damit auch nicht haftbar, als handelnder Geschäftsführer.   Für die Gesellschafter besteht kein Haftungstatbestand, soweit sie nicht als Geschäftsführer tätig waren oder maßgeblichen Einfluss auf das Unternehmen genommen haben.  Eine Strafbarkeit kommt allenfalls für den Geschäftsführer in Betracht. Allerdings ergibt sich eine solche Strafbarkeit nach a href="https://dejure.org/gesetze/StGB/283.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 283 StGB: Bankrott">§§ 283 ff. StGB/a>  nur im Insolvenzfalle. Die Gesellschafter haften hierbei nicht, außer sie sind als faktische Geschäftsführer tätig geworden.  Aus meiner Sicht ist für die Beendigung der Gesellschaft auch ein Jahresabschluss in 2009 zu erstellen, sog Schlussbilanz. Erst dann ist die selbständige Zweigniederlassung und die Liquidation beendet.  Insoweit sollten Sie die Jahresabschlüsse für 2007, 2008 und 2009 unter Verweis auf die Liquidation nachreichen und zudem eine Verrechnung der Überschüsse aus 2007 mit einer möglichen Steuernachforderung des Finanzamtes beantragen.  Ich hoffe ich konnte Ihnen weiterhelfen. Im Rahmen der Nachfragemöglichkeit stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.  Mit besten Grüßen !--dejureok-->

Relevante Paragraphen: § 283