Frage: Hallo, Ich bin WEG Verwalter einer kleinen Liegenschaft. Ich habe in der Eile vergessen unter einen Brief zum Kontowechsel meine Unterschrift zu setzten. Ist der Brief jetzt nicht Rechtssicher ?! Bzw. rechtsgültig ? Muss man seine Unterschrift unter jeden Brief setzten? Normalerweise wird über E-Mail kommuniziert ... Vielen Dank für die Beantwortung.

Antwort: Sehr geehrter Fragesteller,  Ihre Anfrage möchte ich Ihnen auf Grundlage der angegebenen Informationen wie folgt beantworten:  Das Gesetz sieht bei geschäftlichen Anschreiben einfacher Natur keine gesetzliche zwingende Form vor. Anders läge dies beim Fall z.B. von Kündigungen von Verträgen, da dort zwingend die Schriftform vorgeschrieben ist und damit auch die Verpflichtung zur Unterschrift gilt.  Handelt es sich sich um normale Geschäftspost, so wie Sie bereits mitteilen, dass üblicherweise via Email kommuniziert wird, und ist in der Teilungserklärung bzw. Verwaltervertrag keine abweichende Regelung vorhanden, gilt nicht automatisch die zwingende Schriftform nach a href="https://dejure.org/gesetze/BGB/126.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 126 BGB: Schriftform">§ 126 BGB/a> , welcher eine Unterschrift voraussetzt.  Da sie lediglich im Rahmen der normalen Geschäftsbesorgung tätig sind und es sich insoweit inhaltlich wohl eher um ein sog. Info-Schreiben handelt, gehe ich recht der Annahme, dass keine gesetzlich vorgeschrieben Schriftform gilt. Dies hat zur Folge, dass es dann auch unschädlich ist, wie z.B. bei Mahnungen oder Rechnungen, diese nicht zu unterschreiben. Das Schreiben ist dann auch ohne Unterschrift wirksam, da das Schreiben keinen rechtsgestaltenden Charakter hat.  Ich hoffe, Ihre Frage verständlich beantwortet zu haben und bedanke mich für das entgegengebrachte Vertrauen. Bei Unklarheiten können Sie die kostenlose Nachfragefunktion benutzen.  Mit freundlichen Grüßen!--dejureok-->

Relevante Paragraphen: § 126