Frage: Hallo, wir arbeiten selbständig mit 20 Mitarbeiter für mehrere Auftraggeber als Dienstleistungsunternehmen. Mit unserem Hauptauftraggeber haben wir einen Rahmenvertrag geschlossen. Unter § 5 steht: Informationspflicht: Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber jederzeit Einsicht in die Arbeits- und sonstigen Unterlagen zu gewähren. Jetzt haben wir einen Anruf vom Büro bekommen, dass sie dies tun möchten, bzw. sogar zu uns nach Hause kommen möchten. Mann muss dazu sagen, dass wir nur in deren Gebäuden oder eines Dritten im Auftrag von denen tätig sind. In unserem Hause besteht daher nur rein unser Büro. Jetzt ist unsere Frage, ob wir dies zulassen müssen, bzw. ob dies rechtens ist. Denn wir haben schließlich auch andere Auftraggeber und dieses Dinge haben diesen Auftraggeber nicht zu interessieren, geschweige denn, wie wir unsere Buchhaltung führen. Es gab auch bisher keine Reklamationen was z.B. die Rechnungen an unseren Auftraggeber angeht. Das müsste meines Erachtens auch unter Datenschutz fallen ?

Antwort: Sehr geehrter Fragesteller,  Ihre Anfrage möchte ich Ihnen auf Grundlage der angegeben Informationen verbindlich wie folgt beantworten:   Hier wurde von Ihnen dem Auftragsgeber ein sehr weites Einsichtrecht eingeräumt. Dieses Einsichtrecht lässt sich aber auch aus a href="https://dejure.org/gesetze/BGB/810.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 810 BGB: Einsicht in Urkunden">§ 810 BGB/a>  bzw. a href="https://dejure.org/gesetze/BGB/666.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 666 BGB: Auskunfts- und Rechenschaftspflicht">§§ 666 f. BGB/a>  herleiten. Das Einsichtrecht ist hierbei nicht uferlos. Es ist zu beachten, dass dem Auftragsgeber alle Unterlagen zugänglich gemacht werden müssen, an deren Kenntnisnahme dieser ein rechtliches Interesse hat. Ist nur ein wirtschaftliches Interesse (Kalkulation usw. ) des Auftragsgeber gegeben, so bedarf es keiner Vorlage. Somit muss bei jedem Dokument geprüft werden, warum der Auftragsgeber dieses einsehen möchte. Eine pauschale Einsicht aller Unterlagen ist jedenfalls nicht möglich. Hinsichtlich personenbezogener Daten ist für Sie das BDSG zu beachten. Hier ist insbesondere a href="https://dejure.org/gesetze/BDSG/28.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 28 BDSG: Datenverarbeitung zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken">§28 BDSG/a>  zu beachten. Nach dieser Vorschrift ist die Übermittlung personenbezogener Daten dann zulässig, soweit die Übermittlung zur Wahrung berechtigter Interessen von Dritten (Auftragsgeber) erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass der Betroffene ein schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Übermittlung oder Nutzung hat. Daher sollten Sie bei jedem Dokument genau prüfen, ob Sie dieses nicht anonymisiert zur Verfügung stellen können.   Ich hoffe, Ihre Frage verständlich beantwortet zu haben und bedanke mich für das entgegengebrachte Vertrauen. Bei Unklarheiten können Sie die kostenlose Nachfragefunktion benutzen.  Mit freundlichen Grüßen Diplom - Jurist, Abs. 100.Abs. 1000. Sebastian Scharrer, Rechtsanwalt!--dejureok-->

Relevante Paragraphen: § 666, § 810