Frage: Ich habe vor Kürze meinen Buchhalter gewechselt. Ein selbständiger Buchhalter, der bisher meine Buchhaltung erledigt hat. Als ich zu einem Steuerberater gegangen war, stellte man fest, dass man die von dem ehemaligen Buchhalter erstellte Buchhaltung wegen zu viel Fehler nicht gebrauchen kann. Beispielweise stellte man u. a. folgendes fest:    1.Die Tagesbestände der Kasse sind falsch. 2.Die Kasse wurde ohne eine ordentliche Kassenabrechnung erstellt. Dabei fehlen die Geldtransite in der Kasse.  3.Einige Fibu-Belege sind in der Kasse doppelt erfasst worden. 4.Gründungskosten i. H.v. 15.000,00 Euro wurden als Raumkosten gebucht. 5.Kautionszahlung i. H.v. 10.000,00 Euro wurde als Miete gebucht.  Zudem fließen meine Einnahmen überwiegend über die Kasse, sodass von mir zu erwarten ist, dass die Kasse ordnungsgemäß sein muss. Ich bin zwar kein Kaufmann, bilanziere jedoch freiwillig. Durch die Fehlbuchungen war die Kasse falsch. Um eine ordentliche Kassenabrechnung zu erstellen, musste die Kasse erneut bearbeitet werden. Da ich das Vertrauen an meinen ehemaligen Buchhalter verloren habe, möchte ich überhaupt nicht mehr, dass er an meine vertraulichen Unterlagen daran geht.   Der aktuelle Steuerberater meinte er könne nicht die Verantwortung tragen, wenn mit der falschen Buchhaltung weitergearbeitet wird. Ich stimmte seinen Vorschlag zu, die Buchhaltung kostenpflichtig erneut zu bearbeiten. Die Zusatzkosten habe ich vom ehemaligen Buchhalter zurück verlangt.   Er antwortete schriftlich, dass ich ihm Nachbesserungsmöglichkeiten gegeben hätte, und er deswegen sich nicht verpflichtet fühlt mir die Zusatzkosten als Schadenersatz zu erstatten. Im übrigen meinte er ich hätte ihm die Unterlagen zurückgebracht, damit er die Nachbesserung vornehmen kann. Ich vertrete die Auffassung, dass ich meine Unterlagen nicht hin und her schleppen muss. Schließlich habe ich nicht den Fehler entdeckt (dazu fehlen mir die Fachkenntnisse), sondern einen anderen Fachmann, der sowieso mit dem Auftrag bereits begonnen hat. Im Übrigen handelt es sich hier nicht um einen Kaufvertrag, sondern um eine Dienstleistungsarbeit auf Vertrauensbasis.  Nun meine Fragen:  1.)Muss ich meine Buchhaltung erneut an meinen ehemaligen selbständigen Buchhalter wegen Nachbesserung zurückgeben?  2.)Kann ich die Zusatzkosten des neuen Steuerberaters für die neue Bearbeitung der Buchhaltung vom ehemaligen Buchhalter als Schadenersatz zurückverlangen? 3.)Wenn nicht, kann ich meine Zahlung an den ehemaligen Buchhalter als Schadenersatz zurückverlangen?       

Antwort: Sehr geehrte Fragestellerin, sehr geehrter Fragesteller,  Aufgrund Ihrer Informationen beantworte ich Ihre Anfrage wie folgt:  Zunächst möchte ich Sie aber darauf hinweisen, dass dieses Forum lediglich eine erste rechtliche Orientierung bieten soll. Durch Hinzufügen oder Weglassen von Sachverhaltsangaben kann die rechtliche Beurteilung anders ausfallen und somit zu einem anderen Ergebnis führen.  In der Regel handelt es sich bei Buchhaltungsarbeiten, die z.B. die Anfertigung eines Jahresabschlusses zum Inhalt haben, um einen Werkvertrag bzw. einen gemischten Vertrag mit werkvertraglichem Charakter. Somit sind grundsätzlich die Vorschriften des Werkvertragsrechts anwendbar. Allerdings ist es auch möglich, dass Sie mit Ihrem ehemaligen Buchhalter eine andere Vereinbarung getroffen haben, dies müssten Sie in Ihren Vertragsunterlagen nachschauen. Je nach dem, was geschuldet ist, handelt es sich also um einen Dienstvertrag (seltener) oder um einen Werkvertrag (regelmäßig). Nach diesen Vorschriften haben Sie als Auftraggeber einen Anspruch auf Beseitigung etwaiger Mängel. Dem Buchhalter müssen Sie aber Gelegenheit zur Nachbesserung geben. Hierzu sollten Sie Ihm eine angemessene Frist setzen.  Erst wenn der Buchhalter diese ihm gesetzte Frist verstreichen lässt, ist es Ihnen erlaubt, den Mangel selbst, z.B. durch Beauftragung eines anderen Buchhalters, vorzunehmen. Gemäß a href="https://dejure.org/gesetze/BGB/637.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 637 BGB: Selbstvornahme">§ 637 Abs. 1 BGB/a>  haben Sie dann einen Aufwendungsersatzanspruch gegen den ehemaligen Buchhalter. Ein solcher Aufwendungsersatzanspruch besteht dann in Höhe der Zusatzkosten für den neuen Buchhalter.   Ich hoffe, dass meine Antworten für Sie hilfreich gewesen sind und darf zusätzlich auf die kostenfreie Nachfragefunktion verweisen.  Mit freundlichen Grüßen  Kerstin Götten (Rechtsanwältin) !--dejureok-->

Relevante Paragraphen: § 637