Frage: Guten Tag,  ich habe mehrere Objekte zum 01.01.2011 übernommen. Bis gestern war ich sicher, das die Abrechnung von 2010 der Verwalter erledigen muß der auch bis zum 31.12.2010 bestellt wäre. gestern hat man mir erklärt das ich falsch liege, weil die Abrechnungsunternehmen, wie zb. ista, brunata erst am Anfang des Jahres 2011 die Ergebnisse ausrechnen. Da ich seit 01.01,2011 zuständig bin, wäre das mein Augabengebiet. Stimmt das? Wenn das so wäre, würde der alte Verwalter ja gar keine Entlastung bekommen, und ich müsste für evtl. Abrechnungsfehler gerade stehen. ich brauch ein Gesetz aus dem das klar hervor geht, ich bitte um hilfe!!!! danke schon mal im vorraus

Antwort: Sehr geehrte(r) Fragesteller(in),  vielen Dank für die  Anfrage, die ich wie folgt beantworte:  1) Die Abrechnung ist gemäß a href="https://dejure.org/gesetze/WEG/28.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 28 WEG: Wirtschaftsplan, Rechnungslegung">§ 28 Abs. 3 WEG/a>  nach Ablauf des Kalenderjahres fällig. Ist der genaue Fälligkeitszeitpunkt in der Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung nicht festgelegt oder im Verwaltervertrag nicht vereinbart, so ist die Abrechnung innerhalb angemessener Frist nach Jahresende nun von Ihnen zu erstellen.  Die Jahresabrechnung kann von der Eigentümergemeinschaft allerdings auch einer dritten Person, insbesondere für einen Zeitraum vor der Bestellung des derzeitigen Verwalters, übertragen werden. Ein derartiger Beschluss der Eigentümerversammlung entspricht der ordnungsgemäßen Verwaltung.   Es wäre also zulässig (gewesen), die Abrechnung 2010 Ihrem Vorgänger zu übertragen.    2) Ansonsten müssen Sie nun wohl  auf die Buchführung Ihres Vorgängers zurückgreifen. Die Anforderungen an die Buchführung Ihres Vorgängers richten sich dabei nach a href="https://dejure.org/gesetze/HGB/238.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 238 HGB: Buchführungspflicht">§ 238  HGB/a> , a href="https://dejure.org/gesetze/HGB/239.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 239 HGB: Führung der Handelsbücher">§ 239 HGB/a> .  Regelmäßig  fordert man vom Verwalter eine sogenannte Einnahmen und Ausgabenrechnung. Die Bücher sind nach dem Dokumentationsprinzip vollständig, sachlich richtig, zeitgerecht und geordnet zu führen (a href="https://dejure.org/gesetze/HGB/239.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 239 HGB: Führung der Handelsbücher">§ 239 Abs. 2 HGB/a> ). Jeder Buchung muss ein Beleg zu Grunde liegen. Ihr Vorgänger ist zur Aufbewahrung der Belege und Buchhaltungsunterlagen verpflichtet.   3) Das Gesetz unterscheidet in a href="https://dejure.org/gesetze/WEG/28.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 28 WEG: Wirtschaftsplan, Rechnungslegung">§ 28 WEG/a>   zwischen Abrechnung - diese ist vom Verwalter nach Ablauf des Kalenderjahres zu erstellen - und der Rechnungslegung, die von den Eigentümern jederzeit durch Mehrheitsbeschluss vom Verwalter verlangt werden kann.   Die Tätigkeit eines Verwalters geht also über die reine Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben hinaus. Dies zeigt sich bereits in der Bildung einer Instandhaltungsrücklage - a href="https://dejure.org/gesetze/WEG/28.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 28 WEG: Wirtschaftsplan, Rechnungslegung">§ 28 Abs. 1 Nr. 3 WEG/a> .   Ihr Vorgänger  hat im Sinne des a href="https://dejure.org/gesetze/BGB/260.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 260 BGB: Pflichten bei Herausgabe oder Auskunft über Inbegriff von Gegenständen">§ 260 BGB/a>  Auskunft über den Vermögensstatus zu erteilen.    4) Jede Eigentümergemeinschaft ist gut beraten, im Verwaltervertrag ausdrücklich festzulegen, dass die Jahresabrechnung und der Vermögensstatus zum Jahresende jeweils auf der Basis einer doppelten Buchführung zu erstellen sind. Die doppelte Buchführung ermöglicht  nämlich die effektive Kontrolle der Wirtschaftstätigkeit des Verwalters.   Bedenken Sie bitte, dass ich Ihnen hier im Rahmen einer Erstberatung ohne Kenntnis aller Umstände keinen abschließenden Rat geben kann. Sofern Sie eine abschließende Beurteilung des Sachverhaltes wünschen, empfehle ich, einen Rechtsanwalt vor Ort bei Einsicht in die Vertragsunterlagen zu konsultieren.  Bei Unklarheiten  benutzen Sie bitte die kostenfreie Nachfragefunktion, um an mich eine kostenfreie Nachfrage zu richten. Ich hoffe, Ihnen eine erste hilfreiche Orientierung ermöglicht zu haben.  Mit freundlichen Grüßen !--dejureok-->

Relevante Paragraphen: § 260