Frage: Sehr geehrte Damen und Herren,  ich möchte die Buchungen einer Hausverwaltung, die für einige Zeit ein Mietshaus für mich verwaltet hat, nachvollziehen. Diese Verwaltung hat vor 5-7 Jahren Buchungen auf meinem Geschäftskonto des Mietshauses vorgenommen hat und ich vermisse Gelder.  Auf Nachfrage bei der Bank des Geschäftskontos habe ich eine Umsatzanzeige für einen bestimmten Zeitraum erhalten, aber viele Buchungen tragen den Namen 'Datenträgeraustausch'. Die Bank forscht gerade nach, ob diese Buchungen noch aufgeschlüsselt werden können, es sieht aber angeblich so aus, als ginge das nicht und auch hat die ehemalige Hausverwaltung angeblich nur noch bei den Buchungen in ihren Unterlagen Datenträgeraustausch als Betreff dort stehen. Ich bin der Meinung, sowohl die Bank oder / und die Hausverwaltung müssen den Verbleib der Buchungen - also die Adressaten - recherchieren und transparent machen können. Was ist zu tun und wer ist hier in der Pflicht? Für Ihre Antwort danke ich im Voraus. 

Antwort: Sehr geehrter Fragesteller,   auf Grundlage des mitgeteilten Sachverhalts beantworte ich Ihre Frage wie folgt.   1) Verschiedene Auskunftsansprüche gegen die Hausverwaltung stehen Ihnen gemäß a href="https://dejure.org/gesetze/BGB/666.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 666 BGB: Auskunfts- und Rechenschaftspflicht">§ 666 BGB/a>  zu. (Diese Auskunftsansprüche könnten evtl. bereits verjährt sein, das kann ich auf Grundlage Ihrer Schilderung aber nicht abschließend beurteilen. Solange sich die Hausverwaltung darauf nicht beruft ist das aber unerheblich, sollte aber vor Erhebung einer Klage noch einmal geprüft werden.)   Im Übrigen hat die Hausverwaltung die Pflicht Buchungsbelege 10 Jahre lang aufzubewahren, vgl. a href="https://dejure.org/gesetze/HGB/257.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 257 HGB: Aufbewahrung von Unterlagen. Aufbewahrungsfristen">§ 257 HGB/a> , a href="https://dejure.org/gesetze/AO/147.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 147 AO: Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen">§ 147 AO/a> .   Ihre Hausverwaltung sollte also noch über entsprechende Unterlagen verfügen, die über die Informationen auf den Kontoauszügen hinausgehen.   2) Auch die Bank hat eine gesetzliche Verpflichtung (mindestens) 10 Jahre lang die Kontoauszüge aufzubewahren, vgl. a href="https://dejure.org/gesetze/HGB/257.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 257 HGB: Aufbewahrung von Unterlagen. Aufbewahrungsfristen">§ 257 HGB/a> , a href="https://dejure.org/gesetze/AO/147.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 147 AO: Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen">§ 147 AO/a> .   In diesem Rahmen steht Ihnen, als Kontoinhaberin, auch Zugang zu den aufbewahrten Kontoauszügen zu.   Auf Grundlage des von Ihnen mitgeteilten Sachverhalts gehe ich jedoch davon aus, dass der Bank die gewünschten Informationen nie vorlagen, da sie gar nicht übermittelt wurden. 'Datenträgeraustausch' kann insoweit ein Hinweis auf die technische Art der Übermittlung der einzelnen Überweisungen an die Bank sein.  Mit freundlichen Grüßen !--dejureok-->

Relevante Paragraphen: § 666