Frage: Sehr geehrte Anwälte,  mich würde interessieren, ob es grundsätzlich möglich ist, eben aus Entfernungsgründen, hier einen Mietvertrag über den Postwege zu unterzeichnen und welche Risiken ich als Vermieter tragen würde.  Der jetzige eine Teil der Mieter ist einfach ausgezogen, der andere Student suchte daher, obwohl eigentlich der Mietvertrag nur einseitig gekündigt wurde, jetzt für den anderen Teil einen Nachmieter.  Da dieser Nachmieter weit weg wohnt, haben die Mieter bei mir ins Gespräch gebracht, ob es nicht möglich ist, dass ich denen den Mietvertrag zusende. Mein Problem ist, ob über diesem Wege hier, die Individualvereinbarungen über mehrere Unterzeichnungsorte gültig bleiben und ebenso gibt es das Risiko, dass ich , wenn ich zuerst einen unterschriebenen Vertrage per Post schicke, dass dieser wegkommt oder die andere Seite, den Vertrag ohne mein Beisein einseitig ändert oder das der andere Teil des Mieter nicht mit unterschriebet und ich dann u. U einen Vertrag habe, der mich als Vermieter und nur einen Mieterteil beinhaltet, was ja problematisch sein kann, wenn dieser Teil nicht genügend Bonität für die ganze WHG hat. Sie sehen, ich sehe hier vielerlei Probleme, daher wäre es für mich am besten, wenn entweder alle Mietparteien da sind oder aber, der Vater seinem Sohn per Vollmacht genehmnigt, in seinem Namen den Mietvertrag zu unterschreiben, wäre dieser Weg möglich ?  Zudem würde ich dann aber erst zuletzt unterzeichnen, wenn alle anderen Mietparteien meine Bed. akzeptierten.  Es ist also so, dass sich die eine Mieterin aus dem Staub gemacht hat und der andere nun einen Nachmieter sucht aber der Vater von dem verbliebenden Mieter nicht schon wieder für einen neuen Vertrag nach Dortmund kommen will, sondern nur der eine Mieter, der also neu da rein will. Die Bonität des bisher bestehenden Mieters ist mir ja bekannt. Die Schufa Auskunft von dem neuen Mieter ist mir per Mail zugeschickt worden.  Zudem müssen die alten Bedingungen in dem neuen Vertrag übernommen werden, da ich dies ansonsten nicht machen würde und die alte Mieterin dank des Kündigungsverzichtsklausel erst einmal drin bleiben müsse.  Können sie mir nun raten, was ich da machen soll, also soll ich zuletzt unterschrieben, soll ich mir nochmal den Ausweis zeigen lassen, soll ich die jetzigen Mieter nochmal überprüfen etc. ?  Reicht es, wenn der Personalausweis in Kopie beigebracht wird und auch der neue Mieter in meiner Abwesenheit unterschreibt ich dann zum Schluss unterschreibe, nachdem die Mieter bei Exemplare unterschrieben haben und mir zurückgeschickt haben, so dass ich ebenso unterschreiben kann und ein Exemplar den beiden Mietern zurücksenden kann ?  Danke 

Antwort: Sehr geehrter Ratsuchender,   unter Berücksichtigung Ihrer Angaben und Ihres Einsatzes beantworte ich die von Ihnen gestellten Fragen  zusammenfassend wie folgt:   Vorab möchte ich darauf hinweisen, dass Sie einen schriftlichen, also beweissicheren Mietvertrag über den Postweg unterschreiben lassen können. Als Endresultat sollte Ihnen ein schriftlicher Mietvertrag vorliegen, der von der Gegenseite (Mieter) und Ihnen unterzeichnet ist.  Die Individualvereinbarungen in dem Mietvertrag bleiben selbstverständlich auch bei mehreren Unterzeichnungsorten wirksam. Um der Problematik mit der Abänderung des Mietvertrages aus dem Weg zu gehen, sollten Sie den Vertrag wenn möglich nicht unterschrieben versenden, sondern Ihre Unterschrift als letztes, also wenn alle anderen aus Ihrer Sicht erforderlichen Unterschriften geleistet wurden, unter den betreffenden Mietvertrag setzen.  Auch ist es grundsätzlich möglich, dass der Vater seinem Sohn genehmigt, in Vollmacht für seinen Sohn zu unterschreiben. Hierbei handelt es sich um eine Stellvertretung im Sinne von a href="https://dejure.org/gesetze/BGB/164.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 164 BGB: Wirkung der Erklärung des Vertreters">§ 164 BGB/a> , die rechtlich zulässig ist. In diesem Fall sollte mit „ in Vertretung für„ unterschrieben werden und dem Mietvertrag eine entsprechende Vollmacht zur Vertretung und Unterzeichnung des Vertrages beigefügt werden.  Aus meiner Sicht macht es keinen Sinn, die jetzigen Mieter nochmals zu überprüfen, da diese bereits eh schon Mietvertragspartei sind und eine entsprechende Überprüfung keinen Aussagegehalt bezüglich des neuen Nachmieters hätte.  Zumal haben Sie nach Ihren Angaben eh schon eine Schufaauskunft bezüglich des neuen Mieters erhalten, so dass bezüglich der Bonität eigentliche keine weiteren Bedenken bestehen sollten. Sie können den neuen Mieter natürlich fragen, ob er einen (Neben-)Job ausübt und sich eine Verdienstbescheinigung zeigen lassen, wenn sich der neue Mieter damit einverstanden erklärt.  Sicher sein, dass die alten von Ihnen aufgestellten Vertragsbedingungen Bestandteil des neuen Mietvertrages und zwar in unveränderter Form sind, können Sie aus tatsächlichen Gründen nur dann , wenn Sie den Vertrag als Letzter unterschreiben.  Bezüglich Ihrer letzten Frage in diesem Zusammenhang  ist auszuführen, dass eine Personalausweiskopie des neuen Mieters beigefügt ist, dieser in Ihrer Abwesenheit unterschreibt, und Sie nachdem Sie den Inhalt des Vertrages sorgfältig geprüft haben, den Vertrag als letzter Unterzeichner unterschreiben. Durch die Personalausweiskopie haben Sie die Sicherheit (durch einen entsprechenden Vergleich der Unterschriften), dass der Personalausweisinhaber auch der Unterzeichner des Mietvertrages ist.  Nochmals kurz zu Ihren Sorgen bezüglich der nachträglichen Vertragsänderung:  Selbst wenn Sie den Vertrag als erster unterschrieben und diesen zu dem neuen Mieter geschickt haben und dieser den Vertrag dann eigenmächtig ändert (ist vor Gericht eine Beweisfrage, also kann die Gegenseite beweisen, dass Sie der Änderung zugestimmt haben), ist die Änderung unwirksam, es sei denn, Sie stimmen der Änderung durch eine entsprechende Unterschrift zu. Es kann Ihnen im Ergebnis kein Mietvertrag mit untergeschobenen Klauseln aufgedrückt werden. Ihr Mietvertrag sollte zur Klarstellung noch eine solche Klausel enthalten, wonach nachträgliche Änderungen der Schriftform bedürfen (also von beiden Mietvertragsparteien zu unterschreiben sind).   Nachfolgend die wichtigsten Bestimmungen zum besseren Verständnis:    a href="https://dejure.org/gesetze/BGB/164.html" target="_blank" class="djo_link" title="§ 164 BGB: Wirkung der Erklärung des Vertreters">§ 164 BGB/a>  ,  Wirkung der Erklärung des Vertreters  (1) 1Eine Willenserklärung, die jemand innerhalb der ihm zustehenden Vertretungsmacht im Namen des Vertretenen abgibt, wirkt unmittelbar für und gegen den Vertretenen. 2Es macht keinen Unterschied, ob die Erklärung ausdrücklich im Namen des Vertretenen erfolgt oder ob die Umstände ergeben, dass sie in dessen Namen erfolgen soll. (2) Tritt der Wille, in fremdem Namen zu handeln, nicht erkennbar hervor, so kommt der Mangel des Willens, im eigenen Namen zu handeln, nicht in Betracht. (3) Die Vorschriften des Absatzes 1 finden entsprechende Anwendung, wenn eine gegenüber einem anderen abzugebende Willenserklärung dessen Vertreter gegenüber erfolgt.     Ich wünsche Ihnen für Ihr weiteres Vorgehen viel Erfolg!  Ich möchte Sie gerne noch abschließend auf Folgendes  hinweisen: Die von mir erteilte rechtliche Auskunft basiert ausschließlich auf den von Ihnen zur Verfügung gestellten Sachverhaltsangaben. Bei meiner Antwort handelt es sich lediglich um eine erste rechtliche Einschätzung des Sachverhaltes, die eine vollumfängliche Begutachtung des Sachverhalts nicht ersetzen kann. So kann nämlich durch Hinzufügen oder Weglassen relevanter Informationen eine völlig andere rechtliche Beurteilung die Folge sein.   Ich hoffe, dass Ihnen meine Ausführungen geholfen haben. Sie können mich natürlich gerne im Rahmen der Nachfrageoption auf diesem Portal oder über meine E-Mail-Adresse mit mir Verbindung aufnehmen. Sehr gerne stehe ich Ihnen für eine weitergehende Vertretung im Wege der Mandatierung zur Verfügung. Ich wünsche Ihnen noch einen angenehmen Morgen.    mit freundlichem Gruß  Danjel-Philippe Newerla, Rechtsanwalt !--dejureok-->

Relevante Paragraphen: § 164