Quản lý danh mục là khái niệm bán lẻ và mua hàng, trong đó phạm vi sản phẩm được mua bởi một tổ chức kinh doanh hoặc được bán bởi một nhà bán lẻ được chia thành các nhóm riêng biệt có các sản phẩm tương tự hoặc có liên quan; các nhóm này được gọi là các danh mục sản phẩm (ví dụ về các loại thực phẩm tạp hóa có thể là: cá đóng hộp, bột giặt, thuốc đánh răng). Đó là một cách tiếp cận có hệ thống, có kỷ luật để quản lý danh mục sản phẩm dưới dạng đơn vị kinh doanh chiến lược. Cụm từ "quản lý danh mục" được đặt ra bởi Brian F. Harris.&lt;ref name="n/a group=n/a"&gt;&lt;/ref&gt; Mỗi danh mục được điều hành như là một "doanh nghiệp nhỏ" (đơn vị kinh doanh) theo đúng nghĩa của nó, với bộ doanh thu và/hoặc các mục tiêu và chiến lược sinh lời của chính nó. Giới thiệu về quản lý danh mục trong một doanh nghiệp có xu hướng thay đổi mối quan hệ giữa nhà bán lẻ và nhà cung cấp: thay vì mối quan hệ đối lập truyền thống, mối quan hệ chuyển thành hợp tác, trao đổi thông tin, chia sẻ dữ liệu và xây dựng doanh nghiệp chung. Trọng tâm của tất cả các cuộc đàm phán của nhà cung cấp là ảnh hưởng đến doanh thu của toàn bộ danh mục, không chỉ là doanh thu của từng sản phẩm. Các nhà cung cấp được mong đợi, thực sự trong nhiều trường hợp được ủy quyền, chỉ đề xuất giới thiệu sản phẩm mới, bài trí cửa hàng mới hoặc hoạt động quảng cáo nếu được kỳ vọng sẽ có tác động có lợi trên doanh thu hoặc lợi nhuận của tổng số danh mục và mang lại lợi ích cho người mua hàng. Khái niệm này bắt nguồn từ việc bán lẻ hàng tạp hóa và đã mở rộng sang các lĩnh vực bán lẻ khác như DIY, tự lấy hàng đi sau khi trả tiền mặt, hiệu thuốc và bán lẻ sách. Một lý do chính cho việc giới thiệu quản lý danh mục là mong muốn của nhà bán lẻ cho các nhà cung cấp để tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của họ (tức là của nhà bán lẻ) chứ không chỉ là của nhà cung cấp. Ví dụ: trong danh mục chứa thương hiệu A và B, tình huống có thể phát sinh sao cho mỗi thương hiệu A quảng cáo sản phẩm của mình, doanh số của thương hiệu B sẽ giảm xuống bởi số tiền mà thương hiệu A tăng, dẫn đến lợi nhuận ròng nhà bán lẻ. Việc giới thiệu quản lý danh mục áp đặt điều kiện mà tất cả các hành động được thực hiện, chẳng hạn như các chương trình khuyến mãi mới, sản phẩm mới, bài trí lại cửa hàng, giới thiệu điểm bán hàng quảng cáo, vv có lợi cho nhà bán lẻ và người mua sắm trong cửa hàng. Lý do thứ hai là việc nhận ra rằng chỉ có một số lợi nhuận hữu hạn có thể được lấy từ các cuộc đàm phán giá và có nhiều lợi nhuận hơn được thực hiện trong việc tăng tổng mức bán hàng. Lý do thứ ba là sự cộng tác với nhà cung cấp có nghĩa là chuyên gia của nhà cung cấp về thị trường có thể được rút ra, và cũng có thể phân bổ một lượng đáng kể khối lượng công việc trong việc phát triển danh mục này cho nhà cung cấp. Định nghĩa Nielsen về 'danh mục', được sử dụng làm định nghĩa cơ bản trong ngành, là các sản phẩm phải đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tương tự hoặc các sản phẩm phải liên quan đến nhau hoặc có thể thay thế. Định nghĩa Nielsen cũng bao gồm quy định rằng các sản phẩm được đặt cùng loại nên được quản lý về hậu cần tại cửa hàng (ví dụ: có thể có vấn đề về nhiệt độ phòng và các sản phẩm ướp lạnh trong cùng một danh mục mặc dù hai điều kiện ban đầu được đáp ứng). Tuy nhiên, định nghĩa này không giải thích quá trình này thường hoạt động như thế nào trong các tình huống bán lẻ thực tế, nơi mà các cân nhắc về nhân khẩu học hoặc tiếp thị được ưu tiên. Thường thì một danh mục được đề cử bởi các nhà bán lẻ với một danh mục trưởng là một nhà cung cấp cụ thể. Danh mục trưởng sẽ được tiếp xúc gần nhất và thường xuyên nhất với nhà bán lẻ và cũng sẽ được dự kiến đầu tư thời gian, công sức và tài sản tài chính thường vào chiến lược phát triển danh mục trong nhà bán lẻ. Đổi lại, các nhà cung cấp sẽ có được một tiếng nói có ảnh hưởng hơn với các nhà bán lẻ. Danh mục trưởng thường là nhà cung cấp có doanh thu lớn nhất trong danh mục. Theo truyền thống, công việc của Danh mục trưởng được trao cho một nhà cung cấp có nhãn hiệu, nhưng trong thời gian gần đây vai trò cũng đã dành cho các nhà cung cấp nhãn hàng riêng được chuyển đổi đặc biệt. Để thực hiện công việc một cách hiệu quả, nhà cung cấp có thể được cấp quyền truy cập vào dữ liệu lớn hơn, ví dụ: nhiều quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu bán hàng nội bộ như liên kết bán lẻ của Walmart. Tại Vương quốc Anh, Bộ phận quản lý luật hàng tạp phẩm đã tìm thấy trong cuộc điều tra năm 2015-16 của mình về Tesco plc rằng một số nhà cung cấp đã trả "một khoản tiền lớn để đổi lấy danh mục trưởng hoặc tham gia đánh giá giá cả". Cô tìm thấy một số bằng chứng về lợi ích mà các nhà cung cấp nhận được từ những thỏa thuận này nhưng cũng ghi nhận một mối quan tâm, được điều tra thêm, để xem mục đích của Bộ luật hàng tạp hóa có bị phá vỡ bởi các khoản thanh toán này hay không. Nhiều chính phủ đã xem sự hợp tác ngày càng tăng giữa các nhà cung cấp và nhà bán lẻ như là một nguồn tiềm năng của các vi phạm chống độc quyền, chẳng hạn như định giá. Ví dụ: Ủy ban cạnh tranh Anh đã đưa ra các vấn đề của họ về méo mó thị trường về nguyên tắc. Họ cũng đã hành động về việc định giá sữa ở Anh.