Den beslutsordning som råder i dag innebär också onödig administrativ belastning på så sätt att föredragningspromemoria ska upprättas , handlingar som tillförts ärendet ska biläggas , ärendet ska föras upp på föredragningslista , materialet ska kopieras och sändas till nämndens ledamöter och därefter föredras och beslutas vid nämndssammanträdet .