Även om bestämmelsen i praktiken endast är tillämplig vid massutlämnande måste den teoretiskt beaktas av myndigheten vid alla utlämnanden av personuppgifter , oavsett om uppgiften finns i ett personregister , på ett papper , i ett ordbehandlingsdokument , i en dator eller bara i en tjänstemans huvud och oavsett i vilken form utlämnandet sker .