· minskad fö rbrukning av materiel och fö rbrukningsmaterial innebär fö r-utom lägre kostnader också mindre mängder avfall och därmed också färre lyft fö r berö rd personal , · dubbelsidig kopiering minskar slö seri med papper , sparar porto och minskar avfallsmängderna , · elektronisk post och fax kan minska pappersåtgången samt ö ka tillgäng-ligheten och servicen , · ö kad livslängd på maskinell utrustning till fö ljd av skö tselrutiner och ansvar fö r att fö lja rutinerna minskar slitaget , ö kar livslängden och mins-kar behov av nyanskaffning vilket medfö r lägre kostnader , · minskade utsläpp som en fö ljd av tydliga rutiner och ansvar medfö r bättre resursanvändning och mindre spill , vilket leder till minskade kostnader fö r råvaruinkö p , reningsåtgärder och avfallshantering , · minskat resande till fö rmån fö r andra sätt att hålla kontakter och mö ten ( t.ex. genom ö kad användning av IT ) minskar resekostnaderna och inne-bär effektivare och framtidsanpassad kommunikation ( Den offentliga fö r-valtningen ska vara ett fö redöme som IT-användare och alla offentliga organ bö r utnyttja IT : s mö jligheter ( prop 1995/96:125 ) ) , · minskad kemikaliehantering och samordnade rutiner fö r inkö p av kemika-lier kan leda till färre risker fö r den yttre miljö n , i arbetsmiljö n och till lägre kostnader , · minskad energifö rbrukning genom t.ex. belysningsvakter , skärmsläckare eller annan automatisk avstängning av maskinell utrustning leder till lägre el-kostnader , · medvetenhet i fö rväg om konsekvenserna fö r miljö n till fö ljd av nya reg-ler eller bidrag kan minska behovet av dyra motåtgärder från andra delar av statsfö rvaltningen eller samhället i ö vrigt .