Riksarkivet har i 1 kap. 6 § RA-FS 1991:1 , senast ändrad 1997:4 , föreskrivit att handlingar som myndigheten upprättar för publicering eller motsvarande spridning , ska arkiveras på ett sådant sätt att de kan skiljas från myndighetens publikationslager , distributionssystem och bibliotekshandlingar .