Arbetsgivaren ska alltså beskriva alla steg i visselblåsarfunktionen , dvs. vilka rapporteringskanaler som finns , hur rapporter tas emot , hur bekräftelse på mottagande kommer att lämnas , hur rapporterna dokumenteras och bevaras hos arbetsgivaren , hur de rapporterade förhållandena kommer att utredas och följas upp samt hur den rapporterande personen kommer att få återkoppling om utredning och uppföljning .