Myndigheten är inte skyldig att fatta ett särskilt beslut om att avvisa , avskriva eller avslå begäran om vidareutnyttjande om den förfaller utan detta bör hanteras på det sätt som är lämpligt med hänsyn till omständigheterna och om myndigheten i det enskilda fallet har registrerat begäran som ett särskilt ärende .