Med hänsyn till de olika lydelserna av bestämmelserna i artikel 18.2 , 18.3 och 18.4 , samt det faktum att det endast finns ett obligatoriskt krav på dokumentation i de situationer som avses i artikel 18.4 , dvs. när den muntliga rapporteringen sker vid ett möte , bör dock de olika varianterna av dokumentation formuleras något olika .