För denna typ av automatiserade uppgiftssamlingar föreslår utredningen att personuppgifter , som inte längre behövs för den löpande verksamheten , skall plockas bort , avskiljas , från uppgiftssamlingen så att de inte längre är åtkomliga via registrets , ärendehanteringssystemets eller annan uppgiftssamlings applikation för den personal som är involverad i den löpande verksamheten .