Chefen för Regeringskansliet Arkiv & Bibliotek är även arkivansvarig för delarkivet för Utrikesdepartementet och har tillsyn över arkivbildning , arkivvård , utlån av arkivhandlingar och gallring av allmänna handlingar i delarkivet för Utrikesdepartementet , enligt samma bestämmelser i Regeringskansliets och Förvaltningsavdelningens arbetsordningar som reglerar diarieföringen .