Det bör därför införas en definitionsbestämmelse av innebörden att ett uppföljningsärende är ett ärende som består i att i en extern rapporteringskanal ta emot en rapport och ha kontakt med den rapporterande personen , vidta åtgärder för att bedöma riktigheten i de påståenden som framställs i rapporten , överlämna uppgifter om de utredda påståendena för fortsatta åtgärder , samt lämna återkoppling om uppföljningen till den rapporterande personen .