Denna funktion innebär att krishanteringsorganet skall följa utvecklingen inom och utom landet vad gäller situationer som kan ge upphov till allvarliga kriser , hålla kontakt med krishanteringsorgan i andra länder och svara för att den egna organisationen är utbildad och övad , bl.a. utgående från scenarion som beskriver allvarliga krissituationer .