Under 2012 kommer kommittén , utifrån verksamhetens erfarenheter , att formulera en kravspecifikation för ett ärendehanteringssystem som kan registrera handlingar , redigera , sortera , ta fram rapporter och statistik , bereda underlag , skicka beslutsbrev m.m. Ett sådant system bör finnas på plats när en långsiktig organisation för Kulturbryggan ska börja verka .