Chefen för Regeringskansliet Arkiv & Bibliotek har tillsyn över arkivbildning , arkivvård , utlån av arkivhandlingar och gallring av allmänna handlingar i delarkivet för Utrikesdepartementet och utrikesrepresentationen enligt samma bestämmelser i Regeringskansliets och Förvaltningsavdelningens arbetsordningar som reglerar diarieföringen .