För varje individ lades det upp en eller flera dossierer med handlingar om inresetillstånd ( viseringsdossierer , före 1944 förda av UD ) och om uppehålls- och arbetstillstånd ( centraldossierer ) med ansökningar , polisrapporter , inlämnade utländska identitetspapper ( om personen fått svenskt främlingspass ) m.m.