Författningarna är ofta uppbyggda på liknande sätt och innehåller bestämmelser om tillämpningsområde , förhållandet till personuppgiftslagen , personuppgiftsansvar , primära ändamål för myndighetens egen användning av personuppgifter och sekundära ändamål för utlämnande av personuppgifter till externa mottagare , vilka personuppgifter som får behandlas , sökbegrepp , behörighetsbegränsningar , direktåtkomst och annat elektroniskt utlämnande , bevarande och gallring samt frågor om rättelse , skadestånd och överklagande .