c ) En opartisk person eller oberoende avdelning som är utsedd som behörig att följa upp rapporter , som kan vara samma person eller avdelning som den som tar emot rapporterna och som kommer att stå i kontakt med den rapporterande personen och , när så är nödvändigt , be om ytterligare information från och lämna återkoppling till den rapporterande personen .