I de fall personlig kontakt bör ske med hänsyn till den enskildes tjänstgöringsförhållanden , bör sådan endast kunna frångås om det finns särskilda skäl , exempelvis att det ändå är känt för Försvarsmakten att den tidigare anställde inte har några problem eller om personlig kontakt är ogenomförbar därför att den enskilde flyttat utomlands eller undanbett sig alla kontakter med Försvarsmakten .