a ) inrättar oberoende och självständiga externa rapporteringskanaler för att ta emot och hantera information om överträdelser , b ) omgående , och under alla omständigheter inom sju dagar från mottagande av rapporten , bekräftar mottagandet , såvida inte den rapporterande personen uttryckligen begärt annat eller den behöriga myndigheten har rimliga skäl att tro att en bekräftelse av mottagande av en rapport skulle äventyra skyddet av den rapporterande personens identitet , c ) omsorgsfullt följer upp rapporterna , d ) lämnar återkoppling till den rapporterande personen inom en rimlig tidsfrist som inte överstiger tre månader eller , i vederbörligen motiverade fall , sex månader , e ) underrättar den rapporterande personen om det slutliga resultatet av utredningar som rapporten gett upphov till , i enlighet med de förfaranden som föreskrivs i nationell rätt , f ) i god tid översänder informationen i rapporten till unionens behöriga institutioner , organ eller byråer , beroende på vilket som är tillämpligt , för vidare utredning , om så föreskrivs i unionsrätten eller nationell rätt .