Därutöver har Utrikesdepartementet i interna föreskrifter den 3 december 2001 bestämt vilka beslut av Regeringskansliet som tas in i Utrikesdepartementets protokoll , att departementets protokoll förs i tre skilda serier , som hålls ordnade vid rättssekretariatet samt , såvitt avser serie 1 ( föreskrifter ) , att handläggaren ska svara för att akten snarast lämnas till arkivet för arkivering i en särskild arkivserie .