Katika chumba cha mikutano chenye kuta nyeupe na sakafu ya buluu. Watu wengi wamekusanyika na meza kubwa ya mbao yenye umbo wa U. Wanaume na wanawake wamevaa suti na nguo za kawaida na baadhi yao wameshika simu au wamefungua kompyuta za mpakato. Kuna chupa za maji na glasi zimewekwa kwenye meza pamoja na maikrofoni.