多讯视窗智能系统

为企业搭建的基于互联网的智能化管理应用平台
WIS V2.0企业版是为企业搭建一个基于互联网的智能化管理应用平台，系统服务器由企业独立搭建。多讯为企业客户提供信息化硬件选配、服务器配置、平台搭建、技术支持、售后维护等全方位服务。WIS V2.0企业版各功能模块以事物管理系统为基础，以企业办公自动化为核心，为实现各种业务操作便捷性进行研发。
产品介绍
WIS V2.00.0的管理方法，以一种自动、企业版采用最新INTERNET技术，通过基础应用模块与扩展应用模块并根据企业的实际需求将企业的业务流、信息流、数据流进行全面整合，企业只需通过统一的管理窗口，即可全面管理企业的各项业务及各个软件系统，从而进一步提高企业的管理效率，有效降低企业的信息化成本。
WIS V2.0企业版通过集成日常工作、信息交流、事务处理、工作流程、人力资源、业务管理、账务管理、即时通信、视频会议、附件程序等十大功能模块将企业的销售、财务、行政、人事等所有管理活动整合在一个统一高效的信息平台上操作，为企业建立一个全面智能化的管理体系和运营体系，实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接，从而降低企业的运营成本，提高管理效率，最终实现企业经济效益的最大化。
产品理念
市场竞争日益激烈的今天，企业在进行生产、销售等价值创造过程中，从基本的人力资源、账务管理、文件传递审批到产品管理、供应商管理、客户关系管理及售后服务等常规的业务操作，都需要通过自动化的运作及精细化的管理，通过寻求完善的解决方案，最大限度降低企业运作成本，提高企业生产效率，提升企业效益，增强企业市场竞争力。
随着企业对信息化建设的要求不断深入和提高，信息化过程中不同的软件无法集成，造成数据信息的相互隔绝所产生的信息瓶颈，已成为企业制造的软件垃圾。如何在不改变原有软件系统的前提下，布置新的软件系统，实现信息有效共享，已成为企业信息化过程中必须面对的问题。
WIS V2.0企业版是新一代企业信息化综合管理应用平台。秉承“创新务实，人性开发；共好共赢，追求卓越”的企业理念，经过多年实践与经验积累，WIS V2.0企业版在帮助企业实现全面业务应用的基础上，进一步提出“轻松掌握一切”的产品理念，从事务管理、账务管理到生产销售、客户服务等业务管理，引导企业从常规管理迈向深入应用；并且系统内各功能模块高度集成，可任意组合调用，数据高度共享，真正实现各功能模块相互协作，从而降低企业信息化成本，使企业在激烈的竞争环境中，不断提升企业边际利润，实现企业的卓越价值。
系统功能
WIS V2.0企业版整合企业内外部资源，为企业管理者搭建完整的信息化管理平台，提供包括日常事物管理系统、产品管理、销售管理、账务管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、即时通信、视频会议等功能模块，帮助企业轻松掌握一切。
事务管理系统
公告通知管理：发布、修改、删除各种公共信息如公告、通知或启事等。
新闻管理：用于发布、修改、删除单位新闻。
个人办公管理：方便员工从多方位管理个人相关的事务和工作，有条不紊地安排自己的各项事务工作，大大提高个人办公效率。功能包括工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、个人文件柜、个人通讯薄、个人考勤等。
图书管理：提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
会议管理：提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
车辆管理：提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
公告通讯薄：可查询公司里所有同事或同部门所有同事的联系方式。
组织机构信息：设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员注册，组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
即时通讯系统（WIS Messenger）：WIS Messenger是一种非常方便的内部即时沟通工具，它集成了QQ、MSN、电子邮件、短信等优点，即时感知用户是否在线，可以进行实时交流和留言。系统中其它功能模块调用即时通讯进行重要事件的提醒。使企业沟通管理更加方便快捷。
视频会议系统：实现了通过IP网络进行多点语音、视频和数据会议的功能，系统支持一对多、多对多的语音、多路视频、应用程序共享以及电子白板，文字交谈，文档等功能。
文档管理：包括公文的撰写、流转、存档等功能，管理企业相关文档资料，支持WORD/EXCEL格式，保留修改痕迹，真正实现无纸化办公。
审批流程管理：单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等）均可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。
人事管理：为用户提供完整的人力资源管理平台，包括人事档案、员工考勤、绩效考核、员工招聘、员工培训、薪资核算、员工合同等方面的管理，实现企业人事管理的人性化、高效化。
账务管理：通过凭证录入—复核凭证—记账结转—复核的流程进行公司账务的添加，包括进账信息及其明细、出账信息及其明细；公司账务明细的修改；公司账务明细的删除等。进行账务汇总，按照各种方式汇总，并根据不同的统计方式自动生成相应的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表、发生额及余额表等。通过对各类报表的统计与管理，实现公司账务系统管理的规范化和自动化。
产品管理：公司产品管理模块包括实体产品管理和服务产品管理。实现对产品名称、类别、型号、价格、供应商等信息进行有效管理，与其它模块的集成达到资源的共享和沟通，可网上发布、产品试用、获得产品说明，为新产品研发、财务统计、项目规划和库存设计等业务提供有效的信息支持。
销售管理：包括销售合同管理、销售记录管理，包含订单信息、业务员关联等销售资料并与产品管理、客户关系管理、供应商管理模块高度集成，实现对整个销售流程的自动化掌控。
客户关系管理：为用户建立完整的客户资料库，用户可以系统化编辑、查阅、管理企业客户信息并对客户进行从潜在客户挖掘、客户签约、交付产品或服务，一直到售后服务的“客户全生命周期”管理，同时通过与其它模块的协同运作，实现与客户进行全方位沟通互动，最终为企业发现并留住客户。
产品特点
Install Anywhere（便捷的安装）
系统可运行于Windows /NT4/2000/XP/2003等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。
Work Anywhere（轻松的工作）
采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器或安装WIS Messenger客户端，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，WIS V2.0企业版都能让工作得心应手。
Communicate Anywhere（畅通的交流）
独特的即时通信、文件传输、视频会议功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。
Economical（价格经济）
合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。
Security and Reliable（安全可靠）
基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。
Enterprise Office（企业办公室）
集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。
核心优势
高度集成即时通讯工具：
在保证产品安全性、实用性、易用性、可拓展性的同时，不同于市场上同类产品，WIS V2.0企业版集成了即时通信系统WIS Messenger，大大提升了用户在产品的办公管理中信息传达的即时性。同时，企业还可通过WIS Messenger进行视频会议操作。而用户在软件使用的过程中只需登陆WIS Messenger即可进行软件的管理应用。
WIS Messenger是真正意义上企业级即时通讯和融合信息系统，将通讯技术与计算机软件技术相融合，集成了视频、语音、数据业务，将不同网络中的数据相互转化。
WIS Messenger集成了包括文本会话、文件传输、短信收发、网络电话、网络传真、视频会议等多种沟通方式以及最全面的通讯手段，使用户无论何时、何地，均可使用多种设备随时处理不同系统中的消息，可以有效地保证用户促进工作协同，提升沟通效率，降低通讯费用，响应速度大大提升。
专业账务管理组件
WIS V2.0企业版还集成了以专业研发的账务管理软件为基础的账务管理模块。它以智能化工作流管理思想为基础，通过对进出流水账、账务汇总、账务资料等的管理，流程化、智能化的管理企业账务工作中的所有事项。WIS账务管理以用户管理、操作的可行性及易用性为研发基准， 达到对企业账户整体数据有一个宏观的掌控，公司股东清楚地了解公司的资金流及资金使用情况。实现账务数据的完整、清晰，并在信息的修改、查询等方面节省了财力，提高效率。
账务管理模块通过多层次复核方式进行账务信息的录入并自动生成各类财务报表，同时以完整的账务活动信息管理与工作流无缝整合，数据库共享，方便远程审批、监控，帮助用户轻松掌握一切与账务相关的业务状况，为企业管理层进行项目监督、账务把控提供了有效的平台，即时更新并执行与员工发起的账务相关的规则，杜绝了企业在账务活动中的各类虚假信息、私拿回扣、假账坏账现象的发生，帮助企业降低差旅、采购及相关业务的实施、管理成本。
账务管理模块包括基础设置、填制凭证、审核管理、账册报表、待账管理五大部分。
客户价值
◇ 知识文档、人力资源、客户关系和工作流程管理充分满足企业核心管理需求，帮助企业快速建立智能化高效的管理和工作环境，提升运营效率；
◇ 改变企业的管理模式，各种信息和工作进展情况轻松呈现在眼前，对整个公司的运作一目了然，对各种关键资源可有效地把控；
◇ 帮助进行全方位、动态的管理，既可从宏观面来观察公司的运作，也可深入了解每个细节；所有的信息迅速展开并可逐层深入追溯，帮助突破信息获取和企业管理的障碍；
◇ 全面的智能化特性把企业的各个业务环节紧密链接在一起，实现了信息与信息的智能化，人与人的智能化，流程与流程的智能化等，业务更为顺畅地进行；
◇ 相对较少的资金和人员等方面的投入，便能对企业关键管理环节迅速进行改善，帮助企业最大限度的从信息化建设中获益；
◇ 有效整合即时通讯工具——WIS Messenger，客户只需登陆WIS Messenger，即可进行WIS所有功能操作，以实现企业全方位管理。WIS V2.0企业版不仅在功能实现方面极大的提高了企业的实用性，并且在易用性方面也有了突破性的改善。