办公自动化应用技术

马慕周、杨浩、刘鑫编著书籍
本书根据高职院校对应用型办公人才的需要进行编写。对于具有一定计算机基础的读者，通过学习本书，可熟练使用办公软件、办公设备、办公网络，提高办公操作技能，培养实践办公能力。
图书简介
本书根据高职院校对应用型办公人才的需要进行编写。对于具有一定计算机基础的读者，通过学习本书，可熟练使用办公软件、办公设备、办公网络，提高办公操作技能，培养实践办公能力。全书共9章，分别介绍了办公自动化和计算机的基本知识、办公中的文档处理、表格数据处理、演示文稿制作、数据库处理、网络办公、常用办公设备的使用与维护、协同办公自动化系统的综合应用等 内容。本书可作为管理、财经、文秘、信息、物流等专业办公自动化课程的教材或教学参考书，也可作为政府、企事业单位工作人员培训及自学的参考用书。
图书目录
第1章 概述 1
1.1 办公自动化的概念 1
1.1.1 办公自动化的定义 1
1.1.2 办公自动化的功能 1
1.2 办公自动化的发展 2
1.2.1 办公工作的发展历程 2
1.2.2 办公自动化的发展趋势 3
1.3 办公自动化系统 4
1.3.1 办公自动化系统概述 4
1.3.2 办公自动化系统的技术支持 5
1.3.3 协同办公与协同办公平台 7
1.3.4 数字化办公设备新篇章 7
练习及训练 8
第2章 计算机的使用 9
2.1 计算机的使用与维护 9
2.1.1 计算机的主要性能指标 9
2.1.2 计算机的使用环境 10
2.2 操作系统 11
2.2.1 Windows XP操作系统的基本知识 11
2.2.2 文件管理 15
2.2.3 磁盘管理 18
2.2.4 添加和删除程序 22
2.2.5 用户账户管理 24
2.2.6 其他操作系统简介 27
2.3 常用工具软件 28
2.3.1 WinRAR压缩工具 28
2.3.2 Adobe Reader文档阅读工具 30
2.4汉字输入法 32
2.4.1拼音输入法 32
2.4.2五笔字型输入法 34
本章小结 40
练习及训练 40
第3章办公中的文档处理 43
3.1创建文档 43
3.1.1使用Word处理文字的特点 43
3.1.2打开Word通用模板 44
3.2办公文档中图形对象的使用 47
3.2.1办公文档中的简易流程图制作 47
3.2.2其他图形的使用 49
3.2.3组织结构图的制作 50
3.3办公文档中的公式编辑 51
3.4文字编辑的基本技巧 53
3.4.1文档中的编辑对象与选择技巧 53
3.4.2实现快速编辑的方法 56
3.4.3文档的格式与修饰技巧 59
3.4.4调整文档的版面效果 62
3.5办公公文制作实例 64
3.5.1办公公文的行文规范 64
3.5.2文件模板的创建和使用 65
3.5.3样式的创建和使用 68
3.6目录的制作 71
3.6.1用制表位生成目录 71
3.6.2自动生成目录 73
3.7页面与打印设置 76
3.7.1页面设置 76
3.7.2页眉和页脚 77
3.7.3打印设置 80
3.8邮件合并 82
3.9文档的审阅 84
3.9.1插入或删除批注 84
3.9.2修订 85
3.9.3标记的显示 85
本章小结 86
练习及训练 87
第4章办公中的表格数据处理 94
4.1Excel的基本操作 94
4.1.1各类数据的输入 94
4.1.2单元格的编辑 97
4.1.3页面设置与工作表的打印 99
4.2“工资表”表格的建立 101
4.2.1创建“工资统计表”框架 101
4.2.2对表进行特殊的设置 102
4.2.3表内公式的设置 104
4.3数据分析 107
4.3.1筛选和排序 107
4.3.2对“数据分析”表中的数据分类汇总 110
4.3.3对“数据分析”表进行数据透视分析 111
4.3.4数据合并计算 112
4.4利用数据图表表现数据之间的关系 113
4.4.1创建图表 113
4.4.2数据图表的格式设置及内容更新 114
4.4.3选取不连接区域制作表现不同级别员工工资比例的饼图 118
本章小结 119
练习及训练 119
第5章办公中的演示文稿制作 125
5.1用PowerPoint制作演示文稿 125
5.1.1基本概念 125
5.1.2PowerPoint2003的启动方式和窗口结构 126
5.1.3创建演示文稿 127
5.2幻灯片中各种对象的添加 130
5.2.1幻灯片中文字的编排 130
5.2.2幻灯片中表格与图表的添加 132
5.2.3幻灯片中多媒体对象的添加 132
5.2.4幻灯片中旁白的录制 134
5.2.5幻灯片中其他对象的添加 135
5.3演示文稿的编辑与修饰 137
5.3.1幻灯片的编辑处理 137
5.3.2幻灯片模板的设计和更换 138
5.3.3幻灯片版式的更新 138
5.3.4幻灯片背景的修改 139
5.3.5幻灯片配色方案的修改 139
5.3.6幻灯片母版的设计 140
5.3.7页眉和页脚的添加 141
5.4演示文稿的放映 142
5.4.1放映方式的设置 143
5.4.2切换效果的设置 143
5.4.3动画效果的设置 145
5.4.4超链接的建立 146
5.4.5自定义放映的设置 147
5.5演示文稿的显示与打印 147
5.5.1屏幕视图方式的作用与特点 147
5.5.2页面设置 148
5.5.3打印设置 149
本章小结 149
练习及训练 150
第6章ACCESS数据库处理数据 152
6.1数据库的概念 152
6.1.1什么是数据库 152
6.1.2什么是数据库管理系统 152
6.1.3数据库的分类 153
6.2MicrosoftAccess的基本操作 155
6.2.1认识Access的工作界面 155
6.2.2Access的基本操作 155
6.3创建表 157
6.3.1利用向导创建表 157
6.3.2利用设计器创建表 158
6.4查询 160
6.4.1查询的创建 160
6.4.2查询的主要类型及操作 163
6.5窗体 172
6.5.1窗体的功能 172
6.5.2创建窗体 173
6.5.3使用控件工具创建子窗体 176
6.5.4窗体中数据的操作 182
6.6报表 183
6.6.1报表的功能 183
6.6.2报表的创建 184
6.7案例解析——利用Access和Web创建一个报名系统 189
本章小结 194
练习及训练 194
第7章网络办公 196
7.1网络的介绍 196
7.1.1网络的组成 196
7.1.2网络的拓扑结构 198
7.1.3局域网概述 200
7.1.4广域网概述 201
7.1.5Internet的上网方式 202
7.2网络资源的搜集与使用 204
7.2.1办公局域网上的资源共享 204
7.2.2搜索网络资源 208
7.2.3下载网络资源 212
7.3网络办公的应用 215
7.3.1电子邮件 215
7.3.2视频会议 220
7.3.3无线互联网、手机上网、物联网  221
7.4网络安全  222
7.4.1计算机病毒的基本知识及预防  222
7.4.2常见杀毒软件及其使用  224
7.4.3防火墙的使用与配置  225
本章小结  226
练习及训练  226
第8章办公自动化常用设备  229
8.1打印机  229
8.1.1打印机的类型  229
8.1.2打印机的安装、使用与维护  230
8.1.3打印机的常见故障与排除  234
8.2扫描仪  235
8.2.1扫描仪的结构与类型  235
8.2.2扫描仪的使用与维护  236
8.2.3扫描仪的常见故障与排除  237
8.3复印机  238
8.3.1复印机的结构  238
8.3.2复印机的使用与维护  240
8.3.3复印机的常见故障与排除  241
8.4传真机  242
8.4.1传真机的结构  242
8.4.2传真机的使用与维护  243
8.4.3传真机的常见故障与排除  244
8.5多功能一体机246
8.5.1多功能一体机的结构  247
8.5.2多功能一体机的使用与维护  247
8.5.3多功能一体机的常见故障与排除  249
8.6刻录机  250
8.6.1刻录机及刻录盘简介  250
8.6.2使用Nero刻录光盘  251
8.7投影机及显示器  253
8.7.1投影机  253
8.7.2显示器  255
8.8数码相机及摄像机  255
8.8.1数码相机  255
8.8.2摄像机  256
8.9移动办公设备  257
8.9.1智能手机  257
8.9.2其他移动办公设备  257
本章小结  260
练习与训练  260
第9章办公自动化综合系统软件的使用与实践  262
9.1协同办公的概述  262
9.1.1协同办公OA软件的基本定义  262
9.1.2协同管理的基本定义  262
9.2泛微协同办公e-Office总体介绍  263
9.2.1e-Office总体架构介绍  263
9.2.2e-Office功能应用架构图  263
9.3泛微协同OA软件的应用与实践  267
9.3.1协同OA软件登录操作  267
9.3.2协同OA系统模块的使用与操作  270
9.3.3系统后台维护管理配置介绍  300
本章小结  329
练习及训练  330
参考文献  332