西南大学发展规划处

学校处级行政管理部门
根据教育部原部长周济对学校提出的牢固树立和全面落实科学发展观，谋划发展、规划未来，认真研究制定学校的发展战略规划的要求，在整合原两校规划机构力量的基础上，于2005年8月新设立了发展规划处。发展规划处是学校处级行政管理部门，下设规划科和综合科。
发展规划处负责牵头制定学校的发展规划与决策咨询工作，做好学校领导的参谋和助手，为学校领导科学决策提供依据；从学校实现可持续发展的角度出发，正确协调学校各方面工作、优化学校资源配置、研究学校改革与发展的重大问题；制定全校长期性的、方向性的、综合性的战略规划和发展规划；负责规划实施的监督检查，以及规划得修改与调整。
现任领导
岗位	姓名
处长	杨文
副处长	陈金凤
规划科	科员	王荣景
科员	杨季钢
综合科	科长	蔡谦
科员	贾真正
调研科	科长	赵倩
机构设置
综合科岗位	姓名	职责
科长	蔡谦	1.负责本科室全面工作。	2.处内经费管理、印章管理、档案管理。	3.起草工作计划、工作总结及制度建设等相关文件。	4.参与规划制定与实施相关工作。	5.规划宣传、单位网页维护更新工作。	6.协调发展规划领导小组和专家咨询委员会的日常工作。	7.协调开展重庆市大学联盟相关工作。	8.协调开展部部共建秘书处相关工作。
科员	贾真正	1.负责高等教育事业统计工作。	2.各类文件的收发、登记、传阅、转送、归档等工作。	3.各种会议、活动的组织协调，会议记录。	4.办公设备的管理、维护。	5.日常接待工作。
规划科<br>岗位	姓名
科员	王荣景	1.负责本科室全面工作。	2.起草制定学校中长期发展规划和阶段性规划。	3.协调制定师资队伍建设规划、学科建设规划和校园环境建设规划等。	4.指导各校区、部门、学院制定规划，全程参与规划的实施。	5.组织协调规划的修改和调整工作。	6.根据《西南大学发展规划实施管理办法》，对学校有关规划的实施情况进行监督、检查。	7.协调开展国家教育体制改革试点项目实施。
科员	杨季钢	1.参与规划制定与实施相关工作。	2.围绕学校改革与发展，开展专题调研，提出具研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询，编印《发展规划参考》。	3.收集、分析和整理国内外高等教育发展信息，建立统计数据库，开展学校发展数据分析。
调研科<br>岗位	姓名	职责
科长	赵倩	1.负责调研科工作；	2.开展高等教育政策研究，决策咨询工作；	3.发展规划专家咨询委员会相关工作。
管理制度
工作规范
一、着眼于学校发展，以部门工作职责为重，以有利于工作开展为出发点，坚持分工协作有机结合，精诚团结、爱岗敬业、开拓进取、务求实效，构建创新型团队和学习型处室。
二、认真执行学校各项规定，严格遵守工作保密要求，建立健全岗位目标责任制，坚持工作日志，坚持处内每周（周五下午）例会制度。
三、注重与其它部门的协调与沟通，注重各类信息的及时把握和准确反映，经常深入基层调研，不搞形式主义。
四、遵守考勤制度，不无故缺勤，不迟到早退，不在工作时间内做与工作无关的事情，不因个人利益影响本职工作，遇事不推诿、不拖拉。
五、增强学习自觉性和主动性，加强理论学习，不断提高综合素质和业务素养，确保时刻以良好状态适应工作高标准要求。
六、着装整洁，仪表端正，用语文明，工作时间内应讲普通话，接待来电来访态度谦和，热情周到，虚心听取意见建议并准确记载。
七、保持办公室环境清洁卫生，各类文件、材料放置整齐有序。
工作日志填写制度
一、为保证更好地围绕学校中心工作，充分发挥学校赋予我处的职能，使各项工作更加有序、规范、科学；同时，为了便于及时检查、落实、总结各项工作，记录实际工作实效，特建立工作日志填写制度。
二、日志的内容，主要是记载处内或各工作人员每日重点工作和处理的主要事务。
三、设定专人对处内大事进行记载，要每日按时填写，如遇其它原因耽误，要及时补记。
四、每个工作人员应认真填写个人工作日志。
五、处领导要经常对处内以及个人工作日志进行抽查，督促该项工作。
六、日志填写情况将作为年末考核的一项重要内容，也作为总结评比的重要依据。
考勤管理办法
一、为落实岗位责任制，严格劳动纪律，进一步规范工作人员行为，增强责任感，强化内部管理，提高工作效率和质量，根据学校有关规定和《发展规划处工作规范》，特制定本办法。
二、全体工作人员要热爱本职工作，认真履行职责范围内的各项任务，自觉遵守学校的工作纪律和机关工作规范，不迟到、不早退、不擅离职守、不在工作时间干与工作无关的事情。
三、实行上班签名制度，按学校规定进行严格考勤。所有人员应在考勤表上准确反映个人实际，在工作状态显示牌上及时标注个人信息，在办公桌上摆放介绍本人身份及标注准确工作状态的标志牌。
四、考勤内容包括按时到岗情况和在工作时间内坚守岗位情况，具体项目包括上班时间、工作状态、事假、病假和旷工等。
五、凡因公出差、参加会议和由处内派出参加业务学习培训的人员，应在考勤表上明确记录并在工作状态显示牌上及时反映。
六、凡因事、因病不能到岗工作，须经处领导批准同意并按学校相关规定履行请假手续，同时保证离岗期间通讯畅通。
七、《考勤登记表》每周统计一次，并在处内例会上予以公布、核实。
八、考勤结果将作为年终考核评优和兑现全额岗位津贴、奖酬金的依据之一。
九、全体工作人员每天到岗都要如实填写《考勤登记表》。如有填写不真实或涂改考勤登记表的，视其情节轻重予以相应处理。
十、本办法自处内会议通过之日起执行。
工作接待制度
工作接待包括来访接待和来信（含传真、电子邮件）来电处理等项内容。为规范本处相关工作，做到有据可依、有实可查，特制定本制度。
一、来访接待
实行工作人员适时接待制度，做到接待工作严格有序、职责到人，并认真做好接待记录，由来访者做出书面评价。
1、接待来访者应热情礼貌，认真问清情况，并将来访者姓名、性别、单位、职称或职务及反映的主要意见、建议和要求等内容详细记录在《发展规划处工作接待登记簿(来访)》上，经来访人核实无误后签字确认，并存档备查。
2、工作处理：
①对于能够确定办理的事项或解决的问题，应立刻或及时处理。
②对不能现场解决，但按现行政策和规定应该或可能解决的实际问题，要及时向处领导汇报，并提出建议意见。
③不符合现行政策和规定且能马上答复的问题，要明确答复，并作好解释工作。
3、及时将记录进行整理、送阅，对于教职工反映的政策性、普遍性、倾向性的重要问题可以专题报告的形式送有关领导阅示。
二、来信处理（包括E-MAIL）
在接到信件等材料后，要及时拆阅、登记，不得丢失、泄密或搁置拖延。
1、信件拆封后应将信封、信纸一并装订；
2、认真阅读来信，将来信时间、来信人姓名、单位、来信简要内容登记在《发展规划处工作接待登记簿(来信)》上，并提出拟办意见送处领导阅批。
3、对于反映有政策性、普遍性、倾向性问题的重要来信，要及时整理研究，以专题报告的形式送有关领导和部门参阅。
4、来信处理完毕后，要将处理结果以适当形式及时告知来信人，并做好立卷备查和相应的保密工作。
三、来电接听(包括传真)
1、规范接听电话，态度要热情、和气。
2、接听电话要及时，努力避免漏接电话。
3、对来电者反映的问题或提出的意见、建议，接听者要详细填写《发展规划处工作接待登记登记簿(来电)》，并及时送领导阅示。
四、相关规定
1、接待来访、来电，原则上要求讲普通话。
2、认真研究师生员工来访、来信、来电反映的新情况、新问题。
3、登记表应归档妥善保管备查。
4、工作人员在办理来访、来信、来电事项时，应当准确记录，恪尽职守、秉公办事、查清事实、分清责任，正确疏导，及时、恰当、正确处理，不得推诿、敷衍、拖延。
5、实行统一值班制，做到在工作时间内，不延误接待一位来访者，不错过一项该接待的事件，不漏听一个电话。
6、本规定自处内会议讨论通过之日起执行。
物资管理办法
一、为满足工作需要，促进办公室物资管理规范化和科学化，厉行节约，特制订本办法。
二、本办法涉及物资分为低值易耗品和固定资产。低值易耗品：包括笔、纸、电池、订书机、胶水、文件夹等价值500元以下的各类物品；固定资产：指物资价格达500元以上的物品，如计算机、录音笔、摄像机、照相机、空调等。
三、设置专门的办公物资存放地点，明确专人作为物资管理员。物资管理员要做好物资出入库的记录，准确掌握各类物资现状。
四、购置处内办公物品，应先由物资管理员统一根据处内工作需要提出购物需求并报处领导批准；购入的各项办公用品应填写《发展规划处办公物资入库明细表》并记入库存明细账、入库。
五、处内基本办公物品由物资管理员负责其保存、发放及相关管理，计算机及打印机等日常工作设备由使用人管理。
六、各工作人员应本着勤俭节约、物尽其用的原则领用并合理使用各类物资。领用物资需填写发展规划处办公物资领用情况表。
七、借用办公室固定资产类物资需填写发展规划处物资借用情况表，并在承诺时间内归还。逾期未还或因工作紧急需要，物资管理员有责任督促归还；借用物资发生损坏或遗失的，视实际情况照价或折价赔偿。
八、本规定自处内会议通过之日起执行。
加班管理办法
一、为强化内部管理、提高工作效率、严格劳动纪律、规范工作行为，明确加班审批程序，根据学校有关规定及本处工作实际，特制定本办法。
二、本办法所指“加班”行为包括：1、在国家法定节假日和双休日期间工作；2、因完成某项任务的特定需要，在标准工作日内的标准工作时间外继续在办公室工作。所有非正常工作时间内进行的工作行为，均需通过加班审批方确认为加班。
三、提倡并鼓励工作人员于工作时间内在保证工作质量的基础上，提高工作效率以完成本职（岗）各项工作，严格控制加班。
四、如在工作时间内确实不能按期完成工作任务必须要加班的，需提前填写加班申请表，并报处领导审批。未经批准加班，或事后未补办加班手续且无正当理由的，其实际加班时间视为无效。
五、遇有紧急任务必须加班的，需于事后补填加班申请表，完善相关的批准手续，并予以相应说明。
六、加班申请表中应如实填写加班事由、起止时间。
七、加班任务完成后，加班申请表应交处内专门人员留存归档以便准确统计工作量。
八、工作人员加班补助费按学校相关规定执行。
九、本办法自处内会议通过之日起执行。
工作职责
一、负责组织制定学校中长期发展规划和阶段性规划；牵头制定师资队伍建设规划、学科建设规划和校园环境建设规划等。
二、负责组织、指导各校区、部门、学院制定规划，全程参与规划的实施。
三、负责组织规划的修改和调整工作。
四、根据《西南大学发展规划实施管理办法》，对学校有关规划的实施情况进行监督、检查。
五、参与学校内设机构的规划、设计等工作。
六、参与学校年度财务预算的审议和审定工作，对涉及发展规划方面的问题提出意见和建议。
七、负责协调学校发展规划领导小组和专家咨询委员会的日常工作。
八、围绕学校改革与发展的战略性、方向性问题和中心工作，有针对性地开展专题研究，沟通、反映有关情况和问题，提出具有建设性、可操作性的研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询。
九、收集、分析和整理国内外高等教育发展的重要信息和最新动态，不定期编印《发展规划参考》，供学校领导和有关部门参考。
十、负责全校教育基本信息收集、汇总 ，填报高等教育基层统计报表；统计、分析基本数据和有关信息，撰写年度事业发展报告。
十一、完成校领导交办的其它工作。