广州智哲信息科技有限公司

公司
广州智哲信息科技有限公司是一家创新型的计算机软件公司，专注于国内中小企业在线管理软件市场，是SaaS (Software-as-a-Service) 软件即服务的新型企业管理系统供应商。
公司简介
广州智哲信息科技有限公司是一家创新型的计算机软件公司，专注于国内中小企业在线管理软件市场，是SaaS (Software-as-a-Service) 软件即服务的新型企业管理系统供应商。智哲以先进的产品与优质的服务互相结合的理念，为广大中小企业提供先进的IT信息化管理解决方案与技术支持服务，并同时大大减少甚至省略中小企业IT信息化的基础投入（硬件、网络、软件、人员等），令客户以低成本的投入就可应用到优质的管理软件，在工作效率、内部管理、分析决策等方面帮助中小企业成长和发展。
智哲科技拥有一支对中小企业业务和IT信息化管理技术有经验有积累、年轻朝气、不断进取的团队，公司推行“以人为本”的人力资源政策，强调员工是企业的发展源泉。我们重视员工的能力成长和职业生涯发展，为员工创造开放、融洽的工作氛围，希望员工能与企业共同发展，共同分享企业发展带来的回报。
智哲管理软件在培训学校、幼儿园、中小学等方面有先进管理思想的研究，及相关管理软件开发、推广的产品和服务。在产品开发和推广的过程中，通过联合一些知名培训教育机构经营管理问题及信息化管理解决方案进行调研、研究，开发出贴近经营管理需求、业务流程清晰、功能全面、实用易用的管理系统。
智哲管理软件基于B/S架构，采用国际成熟流行的J2EE技术架构开发，基于成熟强大的MySQL数据库，产品可拓展性强、灵活性高、容易维护。在开发中，基于目前最流行的MVC模式、多层架构理念和设计，使用软件业务功能和数据具有很高的安全性、完整性、可审计性、可管理性、权限可配置性等，确保系统的安全、高效、稳定。
“客户无论大小，服务无微不至”，智哲科技建立了客户服务中心，为广大用户提供专业的售前咨询和周到的售后服务，对客户进行一对一的培训、演示、问题分析和解决，帮助客户顺利进行产品的实施和应用，维护无忧。
智哲科技秉承“贴近用户，技术领先”的发展策略，致力于研究相关行业的管理问题与需求，将先进的科技转化为可行的信息化解决方案，讲究求实创新，我们愿与广大客户携手共进，共创美好的明天。
企业文化
核心价值观
诚信为本：
诚信是我们做人做事的基础，我们提倡诚信，只有诚信才能使我们得到他人的长期认可。诚信是我们的立足之本：对己对人要诚信，对工作对客户要诚信。
务实进取：
我们要务实并不断进取。我们要实事求是面对和解决问题，要有勤奋实干的务实精神，我们要提升团队协作作战能力和团队成员素质，努力实现更高目标。
创造价值：
创造价值是我们的责任，只有先为客户创造价值，企业才能获得回报与发展，只有持续为客户与社会创造价值，企业才能发展壮大，员工才能实现自我。
共赢发展：
企业发展为员工发展创造了条件，员工在企业发展过程中分享价值成果是企业无形的竞争力，是以人为本的体现，最终目标是实现客户、企业、员工的共赢。
人力资源观
选人：
为人处事观念与公司的价值观接近，能力符合岗位的素质要求，有在工作过程中不断提高业绩（工作结果）和个人素质的自驱力。
用人：
不重学历重能力，不重资历重业绩（工作结果），给才德（有正确的价值观，言行一致）兼备者更好的平台，寻求工作与个人长处特点的最佳匹配，促进个人价值的最大实现。
育人：
以“老”带“新”，让新员工更快适应环境与工作角色；开放式的讨论氛围，让员工开阔思维、相互学习；为员工提供结合工作问题学习的机会，鼓励员工学习成长。
留人：
营造良好的工作氛围，让员工在良好的团队氛围中工作，建立和完善让员工分享企业发展过程中价值成果的机制，促进企业与员工共赢。
企业行为观
尊重：
工作没有高低贵贱之分、只有职责和分工不同，要尊重他人的人格、尊重他人的工作、尊重符合制度和流程的决定。
表率：
管理者要以身作则并起到正确的表率作用，要坚持以事实为基础并客观地评价员工，要明确工作目标并带领团队成员共同完成工作目标。
主动：
主动接受任务、主动承担责任、主动发现问题、主动完善提高。
协作：
工作中要互相配合与支持，促进团队目标更好地完成，在不影响本职工作且力所能及的情况下，主动帮助其他同事。
执行：
目标明确后要倾力实现，即使我们在实现过程中需要处理一些临时性任务，这不能是实现不了目标的借口，而是我们完成目标必须克服的障碍。
反馈：
及时、真实反馈实际情况是我们的职责与义务，有价值的反馈没引起重视或被采纳不是反馈者的责任，但是知情不报导致不良结果就是我们的责任。
产品介绍
智哲培训学校管理软件是什么
智哲培训学校管理软件说明
智哲培训学校管理软件分栏显示
解决方案
培训学校常见管理问题
在我国教育培训行业快速发展的大环境下，管理粗放、信息环节薄弱、决策依据不充分已经成为中小型培训学校发展的主要障碍之一。
智哲培训学校管理软件管理问题
智哲培训学校管理软件解决方案
智哲学校管理软件涉及培训学校在具体应用中的每个模块，各模块的关键管理要素都能通过信息化的手段形成有效的管理，模块与模块之间，通过信息的互通能更紧密的结合，形成完整而全面的规范化管理，提升工作效率，杜绝管理漏洞。
培训学校管理软件专业解决方案
解决方案之招生：提升报名率
对招生顾问的支持：
1、录入潜在学员信息，记录线索详细属性（如：消息来源、线索阶段、意向课程、意向程度、联系内容等），录入同名学员系统会自动提醒，使招生顾问能轻松管理大量潜在客户，可针对不同的意向程度采取不同的跟进策略，提高报名率；
2、下次联系时间提醒功能，让招生顾问每天上班登陆系统就看到当天应该跟进的客户，查看历史联系记录让招生顾问能更清晰联系目的，提高联系客户的有效性；
3、相关报表查看让招生顾问能分析自己的成单情况、每日联系的客户数量、潜在学员报名意向程度，做到“总结过去、把握现在、掌控未来（合理估计下阶段的成单数量） ” 。
解决方案之招生：支持管理决策
对招生主管及市场总监的支持：
1、对各分校（教学点）招生顾问的业绩一目了然，可查看招生顾问的联系客户数量、联系质量（联系记录）、招生排名等。通过对招生顾问的工作管理，分析成单率，预计招生结果，帮助招生主管采取措施提高团队的能力或优化招生招生队伍。
2、招生主管可以通过招生线索分配功能将生源进行合理分配，在员工离职时将其手中线索转给其他人员跟进，最大程度保护学校利益。
3、工作计划总结、工作日志报表有效帮助市场总监和招生主管做好日常管理。
4、各分校（教学点）当前的在读学员数量一目了然，可查看各月招生数量的数据趋势，做到对各分校（教学点）发展情况心中有数。
5、市场总监可以自由定义市场活动计划，设定市场活动的性质、媒体、时间、场地等。
6、市场管理与招生系统相连接，通过对在读学员的来源分析，结合各项推广活动的费用情况，分析各类推广费用的投入产出比，能合理地安排市场经费，提高投入产出比。
解决方案之报表：决策的依据
大量的数据报表，帮助您迅速判断捕捉市场信号，抓住市场趋势！
智哲培训学校管理软件报表
解决方案之学员：提升满意度
1、一对一选班：系统可以快速过滤信息，供学员选择所学课程的授课教师，以及上课时间段，进行排课。
2、普通选班：每个班级的预计招生数、当前已招人数、授课老师、上课时间段等信息清晰展现，快速完成选班。
3、在学员系统中，可以从学员档案的建立、选班、安排授课老师、交费、排课等实现连贯性操作，一气呵成，检测老师、教室、时间等冲突，避免资源的重复安排。
4、学员上课刷卡考勤，刷卡时可提示已上次数和未上课时，还有续费提醒功能，学校也可采用积分续费优惠或积分换礼品等会员制管理。
5、对于即将过生日的学员，系统会自动提醒，并可通过系统发送祝福短信，体现学校对学员的关怀。
6、快速查询学员交费记录、已上课时、考勤记录、剩余上课次数、补课安排等信息，学员也可登陆会员系统查询相关信息。
7、回访管理：记录对学员或家长回访、调查等满意度和投诉问题，分析存在的问题，及时解决，提升客户服务水平。
解决方案之教学：
1、一个授课教师同时带几个班时，所授课的班级、课程、学员、成绩等信息量大，很容易出现混乱，智哲培训学校管理软件能快速查看某一时期的课程安排、查看班级课程、学员表现与成绩、剩余上课次数、需要缴费和欠费的学员名单，轻松帮您实现授课带班管理。
2、自动排课系统可为教务安排带来极大方便，选择好授课老师、教室、上课时间段、上课周期等，系统会快速为您自动排课，自动检查各项资源是否有冲突，自动生成教室课表、班级课表和教师课表；如教师请假或代课的情况，可以手动修改排课表；所有动作也和其他模块（如教师课酬等）联动，一改俱改一一对应。
3、每个专业下可灵活开设多个班级，通过班级管理，可以修改、查看该班的课程表、课程信息；查看每日上课班级、进行中的班级、已毕业班级等。
4、教务主管或人力资源部可以查询每位教师的档案，以及授课教师所教的班级、课程、排课时间、考勤情况等。
5、分类设定不同教师的带班提成（还可针对不同的课程设置不同的提成），系统会自动生成教师的带班费、咨询师的提成，统计工资提供便利，节省人力成本。
解决方案之进销存：合理利用资源
1、记录出入库物品信息，采购入库软件会自动增加库存，学员交费购买教材时或员工领用办公用品等，会自动从库存总数中扣除，并与财务自动关联。
2、具有库存预警功能，可以设定预警数量，当库存低于预警数时，系统会通过语音和弹出信息提示，及时地发现库存不足的物品，及时采购，还可避免过多采购造成的浪费的现象。
3、总校可以在不同分校间调拨物品，更合理地利用资源，通过库存盘点和对帐功能，当帐实不符时能及时发现。
4、从物品的采购、进仓到教材销售、员工领用、报损等，既分类管理又相互关联，实现了学校内各类物品的统一管理。
解决方案之财务
1、通过定义收费任务（可按专业、按课程、按班级）设定收费项目和收费标准，各项收费管理轻松实现；
2、支持单期收费，按课程扣次数收费，满足学校多样化的收费模式；
3、学员缴费时直接打印收费票据，缴费流程更方便快捷；
4、清晰准确的收费记录，可通过专业、班级快速查找，并过滤出所有需催费、欠费名单，对于学校的应收账款心中有数；
5、自动生成各类财务报表，每日收支实时展现，财务分析由系统来帮您完成；
6、领导可以随时随地查看学校的财务信息，对分校的运营、财务状况了如指掌，为分校的管理节省大量的电话、传真、会议等管理费用和人工。
解决方案之家校通：
短信平台：
1、系统可灵活操作给家长发送短信（支持自由发送和群发），与家长保持密切联系，拉近彼此距离，提高续班率；对于潜在学员，还可通过群发短信达到宣传的目的。
2、短信息可按班级、按分类发送，以更好地达到信息发送的目的，对发送成功的信息有历史记录可查看，支持移动、电信、联通全网发送。
3、学生刷卡考勤的同时，家长接收学校的短信，掌握子女到校离校时间，安全放心。
会员登陆系统：
1、可授权学员或家长会员登陆权限，让学员或家长能查看就读班级、课程表、考勤记录、成绩、交费情况、老师评语等信息。
2、家长可了解学校的各项纪事、教师风采和课程介绍，帮忙孩子更好地选择课程和老师；
3、学员可对老师、课程进行评价，向学校反馈对老师、课程满意度，学校可根据学员的反馈不断优化师资力量，并对课程进行优化。
解决方案之安全性：
1、各分校数据独立，每个分校的人员只能看到本校区、本人权限的相关数据信息，看不到其它分校的数据信息，总校有相关权限的人都能看到各分校的数据信息。
2、强大的权限设置功能：学校能根据自己学校的管理特点定义各类角色的权限，可详细定义某一项功能的增加、删除、修改、查看，有些岗位可授予增加和查看功能，限制删除和修改，无授权的人员，都看不到与本职无关的数据信息，避免信息涉密为学校带来损失。
3、服务器托管在华南最大、高标准的国家AA级电信机房、全天候机房值班、有99.9%连通保证，高带宽接入确保我们的软件能正常使用。
4、双服务器部署，每天数据自动备份，确保不会因为一台服务器的故障导致数据的丢失，数据安全性高。
售后服务
1. 智哲科技公司为客户提供一切必要的技术支持
具体方式包括：电话、传真、信函、点对点网络、电子邮件、远程协助等等，保证软件的正常运行，协助客户解决软件运行过程中出现的任何问题。
2. 智哲科技公司对客户使用软件过程中遇到的问题第一时间解答、解决。
①　提供1小时内的服务请求响应。
②　简单问题8小时内提供解决方案。
③　复杂问题24小时内提供解决方案。
3. 智哲科技公司免费提供软件远程培训服务，根据客户需要，智哲公司可委派软件工程师为客户提供上门服务。
4. 智哲科技公司拥有智哲培训学校管理软件的自主知识产权，可根据客户需求对软件进行免费地二次开发，为客户定制个性化的特色功能。
5. 智哲科技公司为客户提供免费的软件升级服务。
6. 智哲科技公司可以以低于市场价的价格，协助客户采购相关硬件（电脑、打印机、服务器、考勤设备等等）。
公司地址
联系地址：广州市天河区员村二横路八号全丰商业大厦406室
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