Question: Creare budget per i tuoi team

Answer: Solo il Titolare del conto e gli Admin possono creare budget su Qonto. Se sei un Manager a cui è stato assegnato un budget, non preoccuparti: dai un'occhiata a questo  articolo  per sapere come gestirlo!    Cos'è la funzionalità Budget?  Dalla sezione  Spese di team  o  Menu  da cellulare, puoi: Crea un budget e assegnalo a un team Tieni traccia delle spese del budget in tempo reale Affida il follow-up ad un collaboratore con ruolo di  Manager  su Qonto. 👆 Buono a sapersi È possibile creare fino a un budget per team e può includere 2 periodi di 12 mesi ciascuno che possono sovrapporsi all'anno corrente e a quelli successivi. Inoltre, è possibile impostare un budget fino a 12 mesi in anticipo e la periodicità del budget può essere mensile o globale (un budget per l'intero periodo).     Come faccio a creare e assegnare un nuovo budget? Disponibile solo da Computer  💻   Crea e assegna un nuovo budget in pochi clic: Vai nella sezione  Spese di team  e clicca su  Budget. Seleziona un team esistente e nomina un manager (utente con ruolo  Manager ) oppure crea un nuovo team cliccando su  Crea un team . Definisci il periodo di budget e inserisci l'importo del budget globale o mensile. Infine, fai clic su  Continua  per creare il budget del tuo team.       Come apportare modifiche a un budget dopo la sua creazione? Disponibile solo da Computer  💻 Vai su  Spese di team  >  Budget  e clicca sul budget che vuoi archiviare. Clicca sul Budget che desideri modificare, poi clicca  Modifica budget  in alto a destra. Scegli un nuovo periodo e importo. A questo punto, puoi aggiungere un nuovo periodo al budget.  Completa le modifiche e clicca su  Salva le modifiche . 👆 Buono a sapersi   L'archiviazione di un budget è un'azione permanente. Tutti i dati relativi a questo budget non possono essere recuperati una volta archiviato.     Come assegnare manualmente una transazione a un altro budget? Ogni singola transazione può essere assegnata ad un budget dopo la spesa o riassegnata da un budget all'altro. Vai su  Conto business > Transazioni. Clicca sulla transazione che desideri assegnare o riassegnare. Nei dettagli della transazione, vai alla sezione  Budget  e scegli il budget corrispondente. 👆 Buono a sapersi   I membri che possiedono i ruoli  Titolare  o  Admin  possono assegnare una transazione a qualsiasi budget. I  Manager  possono invece solamente riassegnare le transazioni ai budget di cui si occupano.     Come funziona il monitoraggio in tempo reale delle spese del team? Non appena un membro del team effettua una transazione con la sua carta Qonto o tramite bonifico, la spesa viene automaticamente detratta dal budget del team. Puoi visualizzare le transazioni di un budget e l'importo rimanente semplicemente facendo clic sul budget corrispondente nella sezione  Budget . È possibile navigare per periodo per ulteriori dettagli sulle transazioni.   I nostri consigli per sfruttare al massimo la funzionalità Budget   Comunica con il tuo team Tienili informati sull'andamento del loro budget e coinvolgili attivamente nella gestione delle finanze della tua azienda.   Delega certe azioni ai Manager Assegna un budget e poi affidane il monitoraggio a un collega con un ruolo da Manager.    Analizza le tue spese in modo approfondito Con il monitoraggio del  Budget  in tempo reale su Qonto, tieni d'occhio le tue spese, le tendenze e le aree in cui potresti ottimizzare i costi in modo che i tuoi budget futuri siano il più accurati e realistici possibile.