ThomasCdnns/qonto-open-qa huggingface dataset:
Question: Quali app posso connettere al mio account Qonto?

Answer: Di seguito trovi  il link  con le app che puoi collegare a Qonto e le istruzioni su come impostare ogni 'integrazione. Inoltre, troverai maggiori informazioni su quali dati potranno essere sincronizzati per ogni app.   👆 Tieni presente che il metodo di installazione e i dati sincronizzabili variano per ogni applicazione.     Come si collega un'app a Qonto? Controlla  la tabella  per vedere come installare l'app che vuoi utilizzare con Qonto. Trovi elencate qui sotto le diverse possibilità disponibili per le singole app.   Collegati alla tua applicazione da Qonto: Vai su  Impostazioni  nell'angolo in basso a sinistra. Clicca su  Integrazioni e partnership >   Integrazioni Cerca l'integrazione che desideri usare e selezionala. Quindi, fai clic su  Connetti  nell'angolo in alto a destra della pagina Infine, segui le istruzioni per completare l'installazione dell'integrazione.   Accedi direttamente all'app con le tue credenziali Qonto: L'integrazione con Qonto avverrà direttamente dall'app che vuoi collegare a Qonto: avrai bisogno delle tue credenziali Qonto per installare l'integrazione.   Collegati a Qonto con il codice API Qonto:   Da computer: Vai sull'icona delle  Impostazioni  in basso a sinistra. Clicca su  Integrazioni e partnership  >  codice   API. Quindi inserisci il codice API direttamente dall'app che desideri connettere a Qonto. 👆 Per maggiori informazioni sul codice API, consulta pure  questo articolo dedicato .     Cosa succede se un'integrazione non è disponibile? Se un'integrazione non è ancora disponibile, puoi proporla direttamente dall'applicazione web di Qonto:   Vai sull'icona delle  Impostazioni  in basso a sinistra. Clicca su  Integrazioni e partnership  >  Integrazioni. Scorri in basso e clicca su “ Non trovi l'integrazione che desideri?”  per consigliarci nuove integrazioni. 💡 Puoi anche utilizzare  Zapier  e  Make  per automatizzare alcune attività manuali o collegare il tuo conto Qonto a più strumenti.     Hai sviluppato una nuova integrazione? Non esitare a inviarci un'e-mail a  [email protected]  per condividerla.   Per richieste relative all'apertura di un conto o al tuo conto esistente, contatta il servizio clienti a  [email protected] .
Question: Quali informazioni aggiuntive deve contenere la fattura del cliente?

Answer: 👉 Buono a sapersi:  Questo articolo riguarda società registrate in Italia.  🇮🇹   Potrebbe essere necessario che le fatture dei tuoi clienti contengano alcune informazioni aggiuntive, a seconda della località e della forma giuridica.   Queste informazioni aggiuntive non sono incluse nei campi che compili quando  crei una fattura elettronica , e possono riguardare la tua attività, il prodotto o il servizio che hai fornito, il tuo cliente e/o le condizioni di pagamento.   Puoi aggiungere facilmente ulteriori informazioni alla fattura utilizzando la casella di testo denominata  Piè di fattura  nella parte inferiore del pannello  Crea una fattura .  Le informazioni inserite appariranno in fondo alla fattura e verranno salvate automaticamente in modo da poterle riutilizzare facilmente nella prossima fattura, se ne avessi bisogno.     Quali informazioni devi aggiungere   Informazioni aggiuntive obbligatorie Il tuo numero di partita IVA; Il tuo numero di identificazione fiscale o il certificato di identificazione fiscale.   Informazioni aggiuntive facoltative   Oltre alle informazioni aggiuntive obbligatorie, puoi includerne altre facoltative, come ad esempio:   🛍️  Dettagli sul tuo prodotto o servizio Data di consegna del prodotto o del servizio , includila se è diversa dalla data di scadenza della fattura. Numero dell'ordine di acquisto , solo se è stato comunicato in precedenza al cliente.   👤  I tuoi dati bancari Qonto Indirizzo di fatturazione : quando è diverso dal tuo indirizzo legale. Riferimento all'esenzione IVA : da includere se la tua attività è esente da IVA.   🤝  Dati finali del cliente  (informazioni sul cliente a cui stai emettendo la fattura)   Numero di identificazione IVA : da includere se il tuo fatturato annuo è pari o superiore ai 10.000,00 €. Laddove ricorrano le condizioni c'è sempre la possibilità di attuare il regime OSS. Per maggiori informazioni, ti invitiamo a consultare il sito dell'Agenzia delle Entrate. Indirizzo di fatturazione e indirizzo di consegna : da includere se differiscono dall'indirizzo legale del cliente.   🎉 Tutto pronto? Dai un'ultima occhiata, e poi clicca su  Crea una fattura  per emettere la tua fattura!  Puoi condividerla tuo cliente via e-mail o con un link di condivisione. Per sapere come, puoi consultare  questo articolo .
Question: Come funziona l'integrazione tra TeamSystem e Qonto?

Answer: Grazie all’integrazione tra TeamSystem e Qonto puoi finalmente ottimizzare la gestione di incassi e pagamenti collegando i tuoi conti aziendali ai sistemi gestionali.   Connettendo il tuo conto Qonto al tuo software di contabilità, puoi: Consultare il saldo e movimenti dei tuoi conti aggiornati ogni giorno in automatico; Controllare da un unico punto la tua situazione finanziaria e risparmiare tempo e risorse; Effettuare ricerche, filtri, ordinamenti ed esportazione sulle liste dei movimenti aggregati dei tuoi conti; Riconciliare facilmente i movimenti bancari con le fatture attive e passive e ridurre le possibilità di errori. In conclusione, puoi rendere più efficaci i processi di tesoreria e riconciliazione della contabilità in maniera automatica, riducendo il rischio di errori e la necessità di compiere controlli incrociati e revisioni. Il gruppo TeamSystem è leader in Italia nello sviluppo e nella commercializzazione di software gestionali per piccole aziende, microimprese e professionisti. Come connetto Qonto a TeamSystem? Per connettere i tuoi conti Qonto a TeamSystem è necessario che tu abbia integrato il modulo TeamSystem Pay al tuo software gestionale o di contabilità. A questo punto, è sufficiente cliccare su “Aggiungi un altro conto” per aggiungere i tuoi IBAN. Una volta connesso, puoi gestire incassi e pagamenti direttamente dall’interfaccia di TeamSystem: importando le transazioni del periodo di interesse e inizializzando i pagamenti delle fatture, parziali o totali, direttamente dal documento. Se hai bisogno di assistenza, puoi far riferimento all’assistenza di cui già benefici con il tuo gestionale TeamSystem. Inoltre,  qui  trovi le domande frequenti relative al modulo TeamSystem Pay.
Question: Come creare e condividere le bozze delle fatture elettroniche

Answer: 👉 Se sei una  società registrata in Italia  🇮🇹 e vuoi creare e condividere le bozze delle tue fatture elettroniche ,  clicca  qui .
Question: Come posso applicare l'aliquota IVA e i tag personalizzati a un fornitore?

Answer: Hai un piano  Smart, Premium  o uno della gamma  Essential, Business e Enterprise?  Puoi indicare l'aliquota IVA e dei tag personalizzati a ognuno dei tuoi fornitori, semplicemente all'aggiunta di un nuovo beneficiario. ​ Potrai inoltre aggiungere o modificare queste informazioni ai beneficiari già creati, cliccando sulla sezione  Acquisti  e poi su  Fornitori .   Puoi evitare così di inserire manualmente queste informazioni per ogni singolo pagamento, risparmiando tempo prezioso da dedicare al tuo business. Aggiungendo i tuoi tag personalizzati e le aliquote IVA ai tuoi fornitori, puoi semplificare la gestione del tuo business categorizzando le tue spese e ottimizzando la gestione contabile.     Come funziona? Quando effettui un bonifico a un nuovo beneficiario, ti verrà chiesto di aggiungere la relativa aliquota IVA e di associare un tag personalizzato. ​ Hai bisogno di modificare queste informazioni? Nella sezione  Fornitori  trovi tutti i tuoi beneficiari. Per ogni fornitore hai: Il nome della transazione realizzata; L'aliquota IVA applicata alle relative transazioni; I tag personalizzati assegnati. Vuoi sapere quali sono i beneficiari per i quali non hai ancora aggiunto queste informazioni? Utilizza i filtri per scoprirlo!   Come aggiungere l'aliquota IVA ad un fornitore? Puoi aggiungere l'aliquota IVA ad ogni fornitore. Basta solo: Cliccare sulla linea del fornitore al quale vuoi aggiungere l'aliquota IVA; Selezionare l'aliquota IVA applicabile a questo fornitore. Come trovare l'aliquota esatta? La trovi sulle tue fatture; Cliccare su  Aggiorna  per salvare le modifiche. Una volta scelta l'aliquota IVA, quest'ultima sarà applicata ai bonifici indirizzati al fornitore in questione. Se necessario, puoi modificarla anche in base alla singola transazione.   ✌️ Buono a sapersi: se hai commesso un errore nell'inserire l'aliquota IVA o non vuoi applicarla in anticipo, clicca su  Non applicare in maniera automatica l'aliquota IVA per questo fornitore .   Come aggiungere un tag personalizzato ad un fornitore? Allo stesso modo, puoi associare dei tag personalizzati ad un fornitore. In questo caso, hai due possibilità: Se non hai ancora creato dei tag personalizzati, puoi farlo seguendo  queste indicazioni ; Se hai già creato dei tag personalizzati, selezionali per associarli al tuo fornitore. Puoi selezionarne fino a 3 per ogni fornitore. Puoi modificare i tag cliccando sui tre punti e poi su  Imposta . Clicca su  Aggiorna  per confermare le modifiche. Per saperne di più sui tag personalizzati, clicca  qui .
Question: Come monitorare le fatture dei clienti?

Answer: Puoi creare fatture clienti direttamente sulla tua app web Qonto o su telefono in pochi clic per aiutarti a ricevere pagamenti dai tuoi clienti in modo più facile e veloce.    Puoi facilmente avere visibilità sullo stato di pagamento delle fatture dei tuoi clienti direttamente dalla pagina principale di fatturazione.   Tenere traccia dello stato di pagamento delle fatture dei clienti aiuterà la gestione del flusso di cassa e a tenere d'occhio la scadenza delle fatture, in modo da poter inviare promemoria ai tuoi clienti, se necessario, al momento più opportuno.   Come monitorare le fatture dei miei clienti? Nella schermata  Fatture , trova l'elenco di tutte le fatture pagate, da pagare o annullate.   Ogni voce corrisponde a una fattura e ne mostra la data di emissione, la data di scadenza, lo stato dell'importo.   Clicca sulla fattura che desideri per visualizzare maggiori dettagli, scaricarla o condividerla nuovamente con il tuo cliente.   💻 Solo tramite app web, per semplificare ulteriormente il monitoraggio, puoi ordinare le fatture per data di scadenza.   Come annullare una fattura cliente?   In alcuni casi può essere necessario annullare una fattura, ad esempio se a fini contabili vuoi annullare il pagamento di una fattura. Nel caso in cui tu abbia commesso un errore nei dati della fattura, devi procedere con una nota di credito. Clicca qui per sapere come procedere:  Come creare una nota di credito con Qonto?   Per annullare una fattura, clicca sulla voce desiderata e poi sul pulsante rosso  Annulla fattura . Una volta annullato, potrai comunque scaricarlo dalla scheda Annullato nella parte superiore della schermata principale.   Come verificare lo stato di pagamento delle fatture dei miei clienti?   ☝️  Importante in caso di  conti multipli : Affinché il pagamento sia associato con la fattura corrispondente, il tuo cliente deve effettuare il bonifico direttamente all'IBAN indicato sulla fattura.   Hai due opzioni:   Tracciamento automatico : Qonto può rilevare quando una fattura è stata pagata se il pagamento corrispondente ha lo stesso numero di riferimento. In tal caso, il suo stato passerà automaticamente  da Pagare a Pagato.   Tracciamento manuale : puoi anche modificare manualmente lo stato della tua fattura cliccando su una fattura e quindi su  Contrassegna come pagato . ​ Quando contrassegni la fattura come pagata, hai la  possibilità di abbinarle una transazione  (clicca  qui  per maggiori informazioni). Per modificare lo stato della fattura da  Pagata  a  Da pagare , è possibile fare clic sul pulsante  Contrassegna come Da pagare  che non corrisponderà a nessuna transazione sulla fattura. In alternativa, se prima si annullano le corrispondenze di tutte le transazioni sulla fattura, lo stato della fattura cambierà automaticamente in  Da pagare.     💻 Il tracciamento manuale è disponibile tramite web app e dispositivo mobile.
Question: Come impostare la numerazione automatica dei tuoi documenti contabili?

Answer: 💻 La gestione della numerazione dei tuoi documenti è disponibile solo  tramite la nostra pagina web.   Impostare la numerazione automatica  💻 Da web, dalla sezione Fatturazione o Preventivi, fai clic su Impostazioni nella parte superiore dello schermo. Verrai portato alla pagina dedicata per impostare automaticamente la numerazione delle fatture.  📱Su telefono puoi parametrare la numerazione dei tuoi elementi contabili in fase di creazione della tua fattura direttamente dal primo passaggio.   Se stai creando il tuo primo elemento contabile o stai passando a Qonto da un altro strumento di fatturazione, dovrai semplicemente abilitare l'attivazione/disattivazione della numerazione automatica e inserire il prefisso di numerazione desiderato per fatture e preventivi. Genereremo quindi automaticamente tutti i tuoi prossimi numeri dei tuoi elementi contabili. Se stai già utilizzando Qonto per emettere fatture e preventivi, rileveremo automaticamente l'ultimo numero di fattura o numero di preventivo e genereremo quello successivo.   Clicca su  Salva modifiche  e la configurazione è completata.  ​ D'ora in poi genereremo una numerazione univoca e sequenziale per fatture, preventivi e note di credito, in modo che tu non debba più pensarci.    ⚠️ A fini di conformità con le richieste del Sistema di Interscambio e ADE, ti consigliamo di numerare le tue fatture in sequenza e in ordine cronologico. Non dovresti avere duplicati o buchi nella tua sequenza di numerazione. La selezione della numerazione automatica può aiutarti a rispettare questo genere di criterio.   Numerazione manuale  Se hai bisogno di inserire un numero di fattura o preventivo specifico, o se l'automazione non è adatta alle tue esigenze, potrai selezionare la numerazione manuale delle fatture in qualsiasi momento: Clicca su  Impostazioni  e disattiva la numerazione automatica. Clicca su  Salva modifiche .  A questo punto puoi inserire il codice desiderato. Se lo desideri, puoi sempre tornare al sistema automatico facilmente dalla sezione  Impostazioni .   Associare le tue fatture ai pagamenti in entrata Se vuoi  abbinare le fatture ai pagamenti in entrata  utilizzando i numeri di fattura, il numero di fattura deve seguire un determinato criterio: Prefissi riconosciuti Criteri di fattura riconosciuti FA PREFIX-anno-numero FAC PREFIX-(anno)-numero FACT PREFIXannonumero Facture PREFIX(anno)numero RE PREFIXanno-numero INV PREFIX-numero Invoice PREFIX-anno-mm-numero QON PREFIX(anno)mm-numero QTO annonumero FQ anno-numero N anno-mese-numero   anno/numero   annomm/numero 💻 Ricorda che la gestione della numerazione dei tuoi documenti è disponibile solo tramite la nostra pagina web.
Question: Quali informazioni aggiuntive deve contenere un preventivo?

Answer: In base al luogo in cui risiede la tua attività e alla sua forma giuridica, potrebbe essere necessario che i tuoi preventivi contengano alcune informazioni aggiuntive, oltre a quelle contenute nei campi obbligatori che compili  quando crei un preventivo.   Queste informazioni aggiuntive possono essere relative alla tua attività, ai prodotti o servizi che offri, al tuo cliente e/o alle condizioni di pagamento.   👉  Buono a sapersi:  questo articolo vale per le aziende registrate in Italia  🇮🇹.   Puoi aggiungere queste informazioni nel preventivo in tutta facilità, utilizzando il campo  Note aggiuntive  in fondo alla pagina  Crea preventivo . Le informazioni che inserisci compariranno alla fine del preventivo e  verranno salvate in automatico, in modo che tu possa riutilizzarle per i preventivi successivi , se necessario.  Campi obbligatori 🇮🇹  Cosa deve includere il preventivo? La data di emissione; La data di inizio del servizio e la data di consegna prevista; Il tipo di servizio che verrà pagato dal cliente; Il grado di complessità del servizio; La lista di ogni singolo costo delle operazioni che verranno effettuate, facendo una distinzione tra i costi relativi alla manodopera e quelli del servizio reso; Qualsiasi altro costo da sostenere; Il prezzo totale; La copertura assicurativa sulla responsabilità professionale.   Quando il preventivo è obbligatorio in Italia? I professionisti iscritti all’albo (avvocati, commercialisti, notai, ecc.) sono obbligati a emettere un preventivo se il cliente lo richiede. Per quanto riguarda la forma, è necessario utilizzare la forma scritta, anche in digitale.   🎉 Ci siamo? Dai un’ultima occhiata e poi fai clic su  Salva preventivo  per crearlo e poi inviarlo al cliente via email.
Question: Come faccio ad aggiungere l'IVA a una transazione?

Answer: Per i clienti che dispongono di un piano  Smart, Premium  o hanno sottoscritto a un'offerta della gamma  Essential, Business e Enterprise , l'IVA è calcolata automaticamente dall'algoritmo di Qonto all'aggiunta del giustificativo.  Questi utenti devono soltanto confermare l'aliquota calcolata automaticamente!   💡 Nota: se a una transazione vengono applicate più aliquote IVA, puoi fare clic su " aggiungi IVA " e aggiungere fino a 8 aliquote IVA su una singola transazione.   Cosa posso fare in caso di IVA mancante? Per aggiungere l'IVA a una transazione, hai due possibilità: puoi farlo aggiungendo la relativa aliquota alla  transazione  stessa o al  fornitore  che hai pagato tramite uno o più bonifici.   Leggi 👉  questo articolo  per aggiungere l'IVA al fornitore.   Come aggiungere l'aliquota IVA a una transazione? Puoi aggiungere o modificare un'aliquota IVA per ciascuna transazione. Clicca su  Filtri ; Seleziona l'IVA come valore, poi scegli "comprende" e "Mancante" come criteri; Infine seleziona una transazione e inserisci i dati IVA nella sezione destra dell'interfaccia.     Recupera l'IVA per preparare la tua contabilità Considerando il carico di lavoro dell'intero team, il rilevamento e l'inserimento automatizzati dell'IVA rappresentano un notevole risparmio di tempo per la tua azienda.   ☝️ Nota: se a una transazione vengono applicate più aliquote IVA, puoi trovarle nella sezione Altri mentre filtri le tue transazioni.   💡 Suggerimento: puoi automatizzare l'impostazione della tua aliquota IVA allegando un'unica aliquota per fornitore, all'interno della scheda Fornitori della sezione Acquisti.    Per farlo segui le istruzioni presenti in 👉  questo articolo .
Question: Come funziona il rilevamento automatico dell'IVA?

Answer: Al fine di facilitare e proteggere l'inserimento delle informazioni IVA, le aziende che beneficiano di un piano  Smart, Premium  o della gamma  Essential, Business e Enterprise,  possono usufruire del rilevamento automatico dell'IVA.   💡 Il rilevamento automatico dell'IVA funziona anche sulle ricevute inviate utilizzando la nostra funzione di  inoltro con l'indirizzo e-mail !   Rilevamento automatico dell'IVA, come funziona? Scansiona  la ricevuta della transazione con il tuo cellulare una volta effettuato il pagamento o  aggiungi il file  corrispondente (JPEG o PDF) dal tuo computer. L'algoritmo Qonto rileva l'importo e l'aliquota IVA applicata e inserisce in automatico le informazioni nell'interfaccia. Per evitare errori, le informazioni pre-compilate dall'algoritmo dovrebbero essere sistematicamente  confermate  dall'utente. Sebbene il rilevamento di una falsa IVA da parte del nostro algoritmo sia estremamente raro, questa azione consente di evitare errori contabili legati a un rilevamento IVA errato. Le informazioni sull'IVA non verranno esportate nei CSV e nei tuoi strumenti di contabilità collegati a Qonto tramite API se non vengono confermate dall'utente.   👆  Buono a sapersi:  se l'IVA dovesse mancare in una delle tue transazioni, controlla come aggiungerla  qui.   Una volta che l'IVA è stata confermata o inserita manualmente, hai la possibilità di modificarla in qualsiasi momento in caso di trattamento improprio e di selezionare l'aliquota IVA corrispondente alla transazione.
Question: Come si applica l'IVA alla tariffa mensile del tuo conto Qonto?

Answer: La tua attività è registrata in Francia?   ​ L'IVA, acronimo di imposta sul valore aggiunto, è un'imposta indiretta applicata in fase di produzione o di scambio di un bene. È riscossa dalle imprese per conto dello Stato.  ​ Per questo applichiamo un'aliquota IVA al 20% sulla tariffa mensile del tuo conto Qonto.  ​ Tutte le aliquote IVA applicate al pagamento di un bene o di un servizio devono essere certificate attraverso ricevute. Ti suggeriamo quindi di conservare le fatture emesse da Qonto che testimoniano i tuoi pagamenti.  ​  ​ La tua attività è registrata in Italia, Spagna o Germania?  Le attività che non sono registrate in Francia sono esenti dal pagamento dall'IVA francese. Per applicare l'esenzione, abbiamo solo bisogno del tuo numero di Partita IVA comunitaria.  ​ ​ Contatta il nostro servizio clienti , saremo felici di assisterti.      Hai già pagato l'IVA aggiuntiva al tuo canone? ​ Nessun problema! Se hai pagato l'IVA applicata sulle spese del piano del conto o di servizi aggiuntivi, puoi richiedere il rimborso dell'ammontare pagato direttamente inviando la richiesta all'Agenzia delle Entrate.  Segui le istruzioni del seguente articolo:  Richiesta di rimborso da soggetti italiani per l’Iva versata in un altro Stato UE . ​ Ovviamente il nostro è solo un consiglio: per maggiori informazioni, ti suggeriamo di contattare un commercialista o un consulente fiscale!  ​