Question: Come faccio a creare una fattura elettronica?

Answer: Con Qonto, puoi creare e inviare le tue fatture elettroniche in pochi clic connettendoti all’interfaccia web dal tuo computer. L’accesso a questa funzionalità è disponibile per : Clienti con piano Smart, Premium, Essential, Business ed Enterprise (se desideri modificare il tuo piano tariffario,  clicca qui ). Utenti con ruolo di Titolare e Admin. Per generare una fattura con Qonto, connettiti alla tua interfaccia da computer e clicca su  Fatturazione  dalla sezione del menù laterale.     1. Imposta la numerazione automatica delle fatture Con Qonto puoi impostare facilmente il numero della prossima fattura. Controlla il codice suggerito, e se necessario, inseriscine uno nuovo.   Una volta confermato, genereremo automaticamente tutti i numeri delle vostre prossime fatture, che saranno unici e sequenziali.     2. Inserisci i dati del cliente Indicare le informazioni del tuo cliente è molto semplice: ti basta creare un nuovo cliente o aggiungerne uno esistente.   a. Aggiungi un nuovo cliente Se stai creando una fattura per la prima volta, clicca su  Aggiungi un cliente  o sul tasto  + . Successivamente, indica se il tuo cliente è un’impresa, un professionista o una persona fisica e compila le informazioni richiesta dal formulario. Controlla la correttezza delle informazioni e clicca su  Conferma . Le informazioni del tuo cliente verranno salvate e non dovrai inserirle nuovamente per le tue prossime fatture!   È anche possibile selezionare una valuta diversa per emettere le fatture dei clienti, se non in euro.   b. Selezionare un cliente già esistente Apri il menù a tendina e seleziona il cliente verso cui desideri inviare la tua fattura. ​   3. Crea una fattura Al momento non è possibile aggiungere due ritenute di acconto purtroppo per cui il servizio sarà limitato in caso di agenti di commercio   È ora il momento di creare la tua fattura. Compila le informazioni richieste come indicato sulla schermata: Data di emissione  e  Data di scadenza Numero d’ordine  (facoltativo) Oggetti:  Puoi aggiungere uno o più oggetti alla tua fattura in base ai servizi o ai prodotti che stai addebitando al cliente. Ogni oggetto deve contenere un titolo, una descrizione (facoltativa), la quantità, il prezzo unitario e l’aliquota IVA.   💡Se l’oggetto in questione è esente da IVA, puoi impostare un’aliquota dello 0% e selezionare il motivo dell’esenzione dal menù a tendina in basso.   Dettagli fiscali  (pensione/contributi INPS, ritenuta fiscale e marca da bollo sono opzionali - da aggiungere in base alla propria situazione specifica). ​ Infine, scegli il  Metodo di pagamento ,  Condizioni di pagamento e Conto da accreditare . Se desideri, puoi anche aggiungere ulteriori informazioni alla voce  Termini, condizioni e note legali (facoltativo) ; per esempio, può esserti utile per indicare eventuali penalità in caso di ritardi nel pagamento da parte del tuo cliente. 💡 Se desideri personalizzare la tua fattura in PDF con il logo della tua impresa, vai alla sezione  Impostazioni   e  carica un nuovo logo (o modifica quello già esistente) in JPEG o PNG (la dimensione del file non deve superare i 5MB). ​ È quasi fatta! Dai un'ultima occhiata alle informazioni inserite e clicca su  Crea Fattura  quando sei pronto, o su  Salva bozza  se preferisci ultimarla in un secondo momento.   Una volta confermata l'emissione della fattura, questa verrà  automaticamente trasferita al Sistema di Interscambio per l'approvazione . Potrai rimanere aggiornato sullo stato della tua fattura dalla sezione  Fatturazione  ( clicca qui  per maggiori informazioni su come monitorare lo stato delle tue fatture).     4. Condividi la tua fattura Non appena la fattura sarà approvata dal  Sistema di Interscambio , puoi scegliere se condividere la fattura con il tuo cliente in due modi:   a. Tramite email Dalla sezione  Fatturazione , clicca sulla fattura in questione e poi su  Invia la fattura  in basso a destra dello schermo. Inserisci l’email del destinatario (puoi anche inserirne più di uno, separando gli indirizzi con una virgola) e personalizza l’oggetto e il messaggio della tua email. Per facilitare il tracciamento dell’email, puoi spuntare la casella  Inseriscimi in cc  in fondo alla pagina. Quando hai terminato, clicca su  Invia .   b. Tramite link Se preferisci inviare la fattura dal tuo indirizzo email personale o tramite un altro canale (per esempio, WhatsApp), vai su  Fatturazione,  clicca sulla sezione  Condividi tramite link  e copia il link URL da condividere con i tuoi clienti.   5. Scarica le tue fatture Puoi selezionare e scaricare fatture singole, o l'insieme delle fatture che desideri in un solo file (zip) compresso, che verrà automaticamente inviato al tuo indirizzo email. Questo file contiene tutte le fatture selezionate in PDF, e può essere inoltrato al tuo commercialista o qualsiasi altra persona di tua scelta.   Per maggiori informazioni su come scaricare le tue fatture in formato PDF, puoi fare riferimento a questo articolo:  Dove trovo le mie fatture Qonto?   ☝️ Buono a sapersi:  Con Qonto puoi inviare e/o ricevere fino a un massimo di 400 elementi contabili all’anno. Hai raggiunto il limite? Contatta il nostro team!