Question: Comment puis-je déléguer en toute sécurité la gestion des Factures Fournisseurs à mon équipe ?

Answer: Lorsque l'autorisation des Factures Fournisseurs est activée, le Manager peut contribuer à la collecte, à l'examen et au paiement des factures fournisseurs (soit directement, soit en demandant un paiement).   ☝️ Le rôle de Manager n'est disponible que sur les forfaits  Business  et  Enterprise .   Que peut faire un Manager disposant d'une autorisation sur les Factures Fournisseurs ? Depuis un ordinateur et un mobile Télécharger des factures  via Drive, glisser-déposer ou téléchargement groupé Consulter, télécharger et supprimer  les factures de toute l'entreprise Modifier les informations d’une facture  scannée par Qonto (par exemple, IBAN, nom du fournisseur) et ajouter les détails manquants pour préparer le paiement Depuis un ordinateur uniquement Payer par virement  toutes les factures ou jusqu'à leur limite mensuelle ou par limite de virement (qui est fixée au préalable) Marquer les factures comme payées  et  les faire correspondre  à une transaction existante Demander le paiement  des factures en euros directement depuis la section Factures fournisseurs, au cas où : le Manager n'a pas l'autorisation de virement le montant de la facture dépasse la limite mensuelle de virement ou par virement du Manager La demande sera envoyée pour approbation au Titulaire, aux Admins ou à un Manager qui pourra la vérifier depuis la section Factures du fournisseur ou dans la section Demandes. 💡 Pour en savoir plus sur les Factures fournisseurs et les demandes, cliquez  ici .   Comment donner la permission aux Managers d'accéder aux Factures fournisseurs ? Inviter un nouveau Manager Pour ajouter un nouveau Manager et lui donner les permissions des Factures fournisseurs : Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur  Dépenses des équipes  puis  Membres Gestion des utilisateurs  puis  Accès utilisateurs Cliquez sur le bouton  Inviter un membre Sélectionnez  Manager Sélectionnez  Toute l'entreprise  comme périmètre de permissions. En effet, seuls les Managers disposant d'une permission au niveau de toute l'entreprise pourront accéder à la section Factures fournisseurs. Choisissez leurs  autorisations de dépenses Activez l'autorisation " Télécharger et configurer les factures fournisseurs"  pour leur permettre de collecter et de modifier les factures fournisseurs, et de demander leurs paiements. Activez l'option " Faire et valider des virements, et rembourser les notes de frais"  pour leur permettre de payer directement les factures fournisseurs. Notez que si vous fixez des limites de virement, au-delà de ces limites, les virements devront être approuvés par le Titulaire, les Admins ou les Managers. Activer les Factures fournisseurs pour un Manager existant avec les permissions sur toute l'entreprise Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur  Dépenses des équipes  puis  Membres Gestion des utilisateurs  puis  Accès utilisateurs Sélectionnez le Manager  auquel vous souhaitez appliquer cette permission Dans les  Autorisations de dépenses , cliquez sur l'icône du crayon sur le côté à droite Activez l'autorisation  "Télécharger et configurer les factures fournisseurs"  pour leur permettre de contribuer et de modifier les factures fournisseurs, et de demander leurs paiements. Activez l'autorisation " Faire et valider des virements, et rembourser les notes de frais " pour leur permettre de payer directement les factures fournisseurs. Notez que si vous fixez des limites de virement, au-delà de ces limites, les virements devront être approuvés par le Titulaire, les Admins ou les Managers. Cliquez sur  Confirmer  pour appliquer ces autorisations. Activer les factures fournisseurs pour un Manager existant avec les permissions sur une équipe Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur  Dépenses des équipes  puis  Membres Gestion des utilisateurs  puis  Accès utilisateurs Sélectionnez le Manager  auquel vous souhaitez appliquer cette permission Dans le  Périmètre des permissions , si  l'Équipe  est listée, cliquez sur l'icône crayon sur la droite pour changer le périmètre du Manager en  Toute l'entreprise . Dans les  Autorisations de dépenses , cliquez sur l'icône en forme de crayon sur la droite Activez l'autorisation " Télécharger et configurer les factures fournisseurs"  pour leur permettre de contribuer et de modifier les factures fournisseurs et de demander leurs paiements Activez l'autorisation " Faire et valider des virements, et rembourser les notes de frais " pour leur permettre de payer directement les factures fournisseurs. Notez que si vous fixez des limites de virement, au-delà de ces limites, les virements devront être approuvés par le Titulaire, les Admins ou les Managers. Cliquez sur  Confirmer  pour appliquer ces autorisations.   Comment supprimer l'accès aux Factures fournisseurs d'un Manager ? Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur  Dépenses des équipes  puis  Membres Gestion des utilisateurs  puis  Accès utilisateurs Sélectionnez le Manager  dont vous souhaitez modifier les autorisations Dans les  Autorisations de dépenses , cliquez sur l'icône du crayon sur la droite Désactivez l'autorisation " Télécharger et configurer les factures fournisseurs "  pour supprimer l'accès à la section Factures fournisseurs. Cliquez sur  Confirmer  pour appliquer ces changements.