Question: Comment automatiser le traitement de mes reçus avec Qonto ?

Answer: Associez automatiquement toutes vos factures et reçus aux bonnes transactions dans Qonto et gagnez un temps précieux sur votre comptabilité.   👉 Les factures de vente peuvent uniquement être  manuellement  ajoutées à vos transactions depuis la section  Compte pro > Transactions .   Comment fonctionne le traitement automatique des reçus ? Qonto analyse les factures et reçus importées depuis votre section  Factures fournisseur , transférés depuis votre  boîte email  ou importés depuis votre espace de stockage en ligne  Google Drive  ou  Dropbox .   Lors de leur import, les factures sont automatiquement scannées par Qonto. La reconnaissance optique de caractères (OCR) permet d’extraire toutes les informations importantes contenues dans votre document, et notre algorithme analyse ces différentes informations pour associer la facture à l’un de vos paiements sortant.   💡 Nous extrayons même automatiquement la  TVA  pour vous !   Comment importer un reçu ou une facture fournisseur dans Qonto ? Importez tous vos justificatifs, quelle que soit leur provenance : Utilisez votre espace  Factures fournisseur  pour télécharger en une seule fois plusieurs factures, payées comme non payées, depuis votre ordinateur. 👉  La section  Factures fournisseurs  est entièrement accessible depuis un ordinateur. Vous pouvez également visualiser les factures depuis l’application mobile, et pourrez bientôt importer et payer des factures directement depuis votre mobile. Transférez vos factures reçues par email à  votre adresse email de transfert . Vous pouvez également  automatiser le transfert  de vos justificatifs numériques de Gmail vers Qonto. Connectez directement votre espace de stockage en ligne à votre compte Qonto, pour importer automatiquement vos factures et reçus depuis votre dossier  Google Drive  ou  Dropbox . 👉 Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les plans Smart et supérieurs.   Les factures et reçus ajoutés  manuellement  aux transactions depuis la section  Compte pro  n’apparaîtront pas dans votre espace  Factures fournisseur .   Que faire si mon reçu n’a pas été automatiquement associé à la bonne transaction ? Si aucune correspondance n’est trouvée par Qonto au moment de l’import, il vous est possible d’associer manuellement la facture concernée à la bonne transaction : Depuis votre ordinateur, cliquez sur l’icône  Factures  dans le menu principal, puis accédez à votre espace  Factures fournisseurs . Dans l’onglet  Importées ,  visualisez toutes les factures n’ayant pas été automatiquement rattachées à une transaction, classées par  date d'échéance . Cliquez la facture que vous souhaitez associer à une transaction existante, et cliquez ensuite sur le bouton  Indiquer comme payée . Sélectionnez la transaction à laquelle vous souhaitez associer votre justificatif ou cliquez sur  Continuer sans transaction  si vous ne souhaitez pas associer le document à une transaction Qonto. 💡 Bon à savoir : Les factures non payées apparaissent également dans l’onglet  Importées  de votre espace  Factures fournisseur , pour simplifier la gestion de vos paiements à venir.  (En savoir plus)   Si votre facture ou reçu n’est pas accessible depuis l’onglet  Importées  ou  En cours  de votre espace  Factures fournisseur  : vérifiez tout d’abord que votre document n’excède pas 15 MB et que toutes les informations de votre facture sont présentes et lisibles (e.g. numéro de TVA, montant, etc.). Vous pouvez ensuite essayer de réimporter la facture ou la télécharger directement depuis la section  Compte pro > Transactions  en cliquant sur la transaction correspondante.