Question: ¿Cómo puedo asociar mis facturas con las transacciones entrantes?

Answer: Con Qonto puedes  seguir fácilmente el estado de las facturas de tus clientes , y coincidir con su correspondiente transacción cuando las marcas como cobrada. Este proceso es especialmente importante para mantener la exactitud de tus libros y ahorrar tiempo en tu contabilidad.   Puede hacer coincidir las facturas de los clientes y las transacciones  automáticamente  o  manualmente . Sigue leyendo para saber cómo utilizar cada uno de estos métodos.     ¿Cómo puedo hacer coincidir automáticamente las facturas y las transacciones entrantes?   Qonto puede marcar como cobrada y hacer coincidir automáticamente tu factura con una transacción entrante, si la transferencia bancaria correspondiente tiene al menos una de las dos informaciones siguientes en el campo de referencia: Referencia : se puede encontrar fácilmente en la parte inferior de la propia factura Número de factura : aparece en la parte superior de la factura. Gracias a la funcionalidad de  numeración automática  de Qonto, tus facturas serán únicas y estarán numeradas secuencialmente 💡 Si eliges la opción 2: número de factura, tus facturas tienen que seguir un patrón determinado que se detalla en  este artículo .   Te recomendamos que indiques a tus clientes que las incluyan en las transferencias bancarias.   Por favor, ten en cuenta que  una factura solo se puede emparejar automáticamente si está totalmente pagada . En el caso de que haya varios pagos, tienes que emparejarlos manualmente y marcarlos como pagados. Vea a continuación cómo emparejar manualmente varias transacciones.   ☝️ Importante en caso de cuentas múltiples:  Para que el pago se concilie con la factura, tu cliente debe realizar la transferencia al IBAN indicado en la factura.     ¿Cómo puedo asociar manualmente mis facturas con las transacciones entrantes? También puedes marcar manualmente las facturas como pagadas y hacerlas coincidir con una transacción entrante. Esto es útil si tu cliente paga la factura en varios plazos o si no te pagan por transferencia bancaria.   El seguimiento manual está disponible a través de la aplicación web y aplicación móvil.    Desde la sección de  Facturación , haz clic en la factura que quieras asociar a una transacción entrante. Se te mostrará la factura y, en la parte derecha, haz clic en " Marcar como cobrada ". Ahora es el momento de asociar la factura con la transacción por: Seleccionando la transacción correspondiente entre las recomendadas, o Si no ves el pago, escribiendo el nombre del cliente, la referencia o el importe en la barra de búsqueda Si el cliente te pagó fuera de Qonto, puedes hacer clic en "¿Te pagaron fuera de Qonto?", y luego introducir la fecha de la transacción.     ¿Qué puedo hacer si tengo varios pagos que coinciden con la misma factura? Una factura puede ser pagada con más de 1 transacción. Si este es tu caso, puedes hacer coincidir diferentes transacciones con la misma factura. Selecciona la factura, haz clic en el botón "+" y sigue las instrucciones anteriores.     ¿Qué puedo hacer si quiero eliminar el pago asociado? En caso de que quieras eliminar un pago previamente asociado (automática o manualmente) a una de tus facturas, puedes hacerlo fácilmente haciendo clic en el botón " X " junto a la transacción asociada. Si se eliminan todas las transacciones coincidentes, el estado de la factura volverá a ser  Pendiente .