ThomasCdnns/qonto-open-qa huggingface dataset:
Question: Welche Anwendungen kann ich mit meinem Qonto Konto verbinden?

Answer: Unter diesem  Link  finden Sie eine Liste der Anwendungen, die Sie mit Qonto verbinden können, sowie weitere Informationen zu den Daten, die synchronisiert werden können.   👆 Gut zu wissen: Die Art der Installation und die Daten, die Sie synchronisieren können, sind für jede Integration spezifisch.   Wie kann ich eine Anwendung mit Qonto verbinden? Nachfolgend werden die Schritte beschrieben, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Tool mit Qonto zu verbinden.   Verbindung zu Ihrer Anwendung von der Qonto WebApp aus:   1. Gehen Sie auf das  Zahnradsymbol  unten links auf der Seite  2. Klicken Sie auf  Integrationen und Partner > Integrationen 3. Suchen Sie nach der Integration, die Sie installieren möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf  Verbinden  oben rechts auf der Seite 4. Folgen Sie schließlich den Anweisungen, um die Installation der Integration abzuschließen.     Loggen Sie sich direkt In der Anwendung mit Ihren Qonto Anmeldedaten ein. Die Integration erfolgt direkt über die Anwendung, die Sie mit Qonto verbinden möchten: Sie benötigen Ihre Qonto-Zugangsdaten, um die Integration zu installieren.   Melden Sie sich in Qonto mit Ihrem Qonto API-Schlüssel an: Klicken Sie von der Qonto Webanwendung aus auf  Integrationen  und Partner> Integrationen  und dann auf API-Schlüssel. Geben Sie anschließend diesen API-Schlüssel direkt von der Anwendung aus ein, die Sie mit Qonto verbinden möchten. 👆 Gut zu wissen: Weitere Informationen zu Ihrem API-Schlüssel finden Sie in diesem speziellen Artikel.   Was kann ich tun, wenn eine Integration nicht verfügbar ist? Sie können uns eine neue Integration direkt über die Qonto Webanwendung vorschlagen: Gehen Sie auf das  Zahnradsymbol  unten links auf der Seite  Klicken Sie auf  Integrationen und Partner > Integrationen Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf das Kästchen " Sie können keine Integration für Ihr Lieblingstool finden? ", um eine neue Integration vorzuschlagen.   💡Sie können auch  Zapier  und  Make  (ehemals Integromat) verwenden, um einige manuelle Aufgaben zu automatisieren oder Ihr Qonto Konto mit noch mehr Tools zu verbinden.   ☝️  Gut zu wissen: Unsere Auswahl der besten Tools und Dienste (und die Angebote unserer Partner) finden Sie auch im Bereich Integrationen und Partner > Partner Ihrer Qonto-App.   Haben Sie eine neue Integration entwickelt? Schicken Sie uns gerne eine E-Mail an  [email protected] , damit wir sie mit Ihnen teilen können.   Für Anfragen bezüglich der Eröffnung eines Kontos oder Ihres bestehenden Kontos wenden Sie sich bitte an  [email protected] .
Question: Was ist der Bereich Integrationen und Partner?

Answer: Entdecken Sie den Bereich Integrationen und Partner Der Bereich Integrationen und Partner ist  unten links bei den Einstellungen  in Ihrer Qonto Web-App verfügbar.     In diesem Bereich finden Sie von Qonto  sorgfältige ausgewählte  Partnerangebote und Anwendungsintegrationen für Sie.   Unser Ziel ist es, die zeitraubenden Aufgaben und Prozesse zu automatisieren , damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihnen wirklich wichtig ist: die Entwicklung Ihres Unternehmens.   Vielfältige Anwendungen stehen Ihnen zur Verfügung Innerhalb dieses Bereichs eröffnet sich Ihnen eine Welt voller Möglichkeiten, um Ihre Finanzen und das Cashflow-Management zu optimieren und somit wertvolle Zeit im Alltag zu sparen. Zukunftsweisende Integrationen : Entdecken Sie moderne Lösungen wie beispielsweise die Integration mit Slack, speziell vom Qonto Team für Sie entwickelt. Buchhaltungstools und mehr : Finden Sie ausgewählte Buchhaltungstools und weitere nützliche Anwendungen die sich nahtlos mit Qonto verbinden lassen, um Ihre Finanzverwaltung zu erleichtern. Finanzdienstleistungen mit Mehrwert : Profitieren Sie von exklusiven Partnerangeboten, die Qonto in Zusammenarbeit mit Anbietern von Finanzdienstleistungen, Buchhaltungsservices und Zahlungsterminals für Sie zusammengestellt hat. Tauchen Sie ein in die Welt der Integrationen und Partner von Qonto und  entdecken Sie, wie Sie Ihr Unternehmen effizienter führen können .   Möchten Sie andere Partner vorschlagen? Wir haben  immer ein offenes Ohr für unsere Kunden  und sind bereit, auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. Teilen Sie uns mit,  welche anderen Tools Sie gerne bei unseren Partnern finden würden , indem Sie an  [email protected]  schreiben.   👉  Gut zu wissen:  Qonto führt eine umfassende Sicherheits- und Qualitätskontrolle für alle Integrationen und Services durch. Erfahren Sie mehr in  diesem Artikel . Der Bereich Integrationen und Partner ist für alle Qonto Kunden verfügbar.
Question: Welche zusätzlichen Informationen sollte meine Kundenrechnung enthalten?

Answer:    Je nach Standort und Rechtsform kann es erforderlich sein, dass Ihre Kundenrechnungen zusätzlich zu den Feldern, die Sie bei der  Erstellung einer Kundenrechnung  ausfüllen müssen, bestimmte Zusatzinformationen enthalten. Diese zusätzlichen Informationen können sich auf Ihr Unternehmen, das von Ihnen gelieferte Produkt oder die Dienstleistung, Ihren Kunden und/oder die Zahlungsbedingungen beziehen.   👉  Gut zu wissen:  Dieser Artikel gilt für Unternehmende mit Sitz in Deutschland. 🇩🇪   Sie können ganz einfach zusätzliche Informationen in das Textfeld mit der Bezeichnung  Fußzeile (optional)  am unteren Rand des Bereichs  Rechnung erstellen  eingeben. Die Informationen, die Sie hier eingeben, erscheinen unten auf Ihrer Rechnung und werden automatisch gespeichert, so dass Sie sie bei Bedarf für Ihre nächste Rechnung wieder verwenden können.   Los geht's   Obligatorische Felder, die in jedem Fall angegeben werden müssen   Ihre  Umsatzsteuer-Identifikationsnummer  (obligatorisch für Transaktionen außerhalb Deutschlands) Ihre  Steuernummer  (falls Sie keine USt-ID besitzen) Ihr Amtsgericht, außer bei Einzelunternehmern Ihre Handelsregisternummer (die Nummer, unter der Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, außer bei Einzelunternehmern) Informationen zur Unternehmensführung (beispielsweise den Geschäftsführer einer GmbH, die Vorstandsmitglieder einer AG oder die Komplementäre einer GmbH & Co. KG), außer bei Einzelunternehmern.   💡 Bei innerdeutschen Transaktionen können Sie wählen, ob Sie nur eine dieser Nummern oder beide angeben.   Optionale Felder   Zusätzlich zu den oben genannten  Pflichtfeldern  sollten Sie weitere Felder hinzufügen, wie im Folgenden beschrieben:   🛍️  Details zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung   Lieferdatum des Produkts oder der Dienstleistung:  einfügen, wenn es sich vom  Fälligkeitsdatum  unterscheidet   🤝  Details zum Endkunden (Informationen über den Kunden, dem Sie die Rechnung ausstellen)   Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:  einzutragen, wenn Ihr Kunde mehrwertsteuerpflichtig ist, außer bei Rechnungen, deren Gesamtbetrag (ohne Mehrwertsteuer) 250 € nicht übersteigt 💰  Zahlungsbedingungen: über die Transaktion selbst   Hinweis zur Mehrwertsteuerbefreiung:  nur wenn der Rechnungsbetrag unter 250 € liegt und sich auf einen innerdeutschen Umsatz bezieht          Wenn Sie Kleinunternehmer sind, können Sie den Hinweis verwenden:  "Gemäß § 19 Abs. UstG wird keine Umsatzsteuer berechnet.”      Gebührenbestimmungen:     - Gebühren für verspätete Zahlungen: Sie haben die Wahl zwischen dem EZB-Rahmensatz + 9 %, dem 3-fachen des gesetzlichen Zinssatzes, oder Sie vereinbaren mit Ihrem Kunden einen anderen Satz.     - Pauschalbetrag von 40 €: Diese Strafe gilt für jede Rechnung, die nach ihrem Fälligkeitsdatum bezahlt wird und kann nicht geändert werden.   Alles in Ordnung? Werfen Sie einen letzten Blick auf Ihre Angaben, klicken Sie auf  Erstellen , um die Rechnung zu erhalten, und senden Sie sie per E-Mail oder über einen öffentlichen Link an Ihren Kunden.
Question: Wie erfahre ich, ob Kundenrechnungen bezahlt wurden?

Answer: Sie können Kundenrechnungen direkt auf Ihrer Schnittstelle (über Ihre Qonto Web-App oder Ihr Telefon) mit nur wenigen Klicks erstellen, um einfacher und schneller von Ihren Kunden bezahlt zu werden.   Um Ihnen dabei zu helfen, die Bezahlung Ihrer Kundenrechnungen besser im Blick zu haben, können Sie den jeweiligen Zahlungsstatus einfach über das Dashboard unter der Rubrik Rechnungsstellung einsehen.   Den Status Ihrer Kundenrechnungen zu kennen wird Ihnen auch dabei helfen, Ihren Cashflow im Blick zu behalten und den besten Moment abzupassen, um beispielsweise Mahnungen für fällige, aber noch nicht bezahlte, Rechnungen zu senden.   Wie kann ich meine Kundenrechnungen nachverfolgen? In der Rubrik  Rechnungen  finden Sie eine Übersicht über  alle Rechnungen  und drei weitere Tabs: für  ausgestellte  Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, für bereits  bezahlte  Rechnungen sowie für  stornierte  Rechnungen.   Jede Zeile entspricht einer Rechnung und enthält das Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, den Status und den Betrag.   Wenn Sie auf eine Rechnung in der Liste klicken, werden die Details rechts angezeigt. Sie können die Rechnung bei Bedarf erneut herunterladen und an Ihren Kunden versenden. Um Rechnungen leichter nachzuverfolgen, können Sie sie nach Fälligkeitsdatum sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Tab.   Wie kann ich eine Kundenrechnung stornieren? Wenn nötig, z.B. weil Ihre Rechnung einen Fehler enthält, können Sie diese stornieren. Klicken Sie dafür auf die entsprechende Rechnung in der Liste und dann auf den roten Button  Rechnung stornieren . Auch wenn Sie Ihre Rechnung storniert haben, können Sie sie im Tab  storniert  wiederfinden und bei Bedarf erneut herunterladen.   💻  Das Stornieren und Herunterladen von Rechnungen ist nur über die Web-App möglich.   Wie kann ich den Status Ihrer Kundenrechnungen überprüfen? ☝️ Wichtig im Falle  mehrerer Konten : Damit die Zahlung mit der Rechnung abgeglichen werden kann, muss Ihr Kunde die Überweisung auf die in der Rechnung angegebene IBAN vornehmen. Um den Status Ihrer Rechnungen zu verfolgen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Automatische Statusaktualisierung : Qonto kann erkennen, dass Ihre Rechnung bezahlt ist, wenn die Transaktion mit der gleichen Referenznummer auf dem Konto eingeht. In diesem Fall wechselt der Status automatisch von  Ausgestellt  auf  Bezahlt . Manuelle Statusaktualisierung : Sie können den Status auch selbst aktualisieren, indem Sie zunächst auf die Rechnung und anschließend auf den Button  Als bezahlt markieren  klicken. Wenn Sie die Rechnung als bezahlt markieren, haben Sie die Möglichkeit, ihr eine Transaktion zuzuordnen (klicken Sie  hier , um zu erfahren, wie). Um den Rechnungsstatus von  Bezahlt  auf  Zu zahlen  zu ändern, können Sie auf die Schaltfläche  Als zu zahlen markieren  klicken, wodurch alle Transaktionen auf der Rechnung nicht mehr zugeordnet werden. Wenn Sie alternativ zuerst alle Vorgänge auf der Rechnung aufheben, ändert sich der Rechnungsstatus automatisch in  Zu zahlen . 💻  Die manuelle Nachverfolgung ist über die Web-App und die Mobil-App möglich.
Question: So richten Sie eine automatische Dokumentennummerierung ein

Answer: Sie können die Nummerierung Ihrer Dokumente auf der Seite  Einstellungen  verwalten. Um die Seite aufzurufen, können Sie auf der Seite für Rechnungen oder Angebote oder direkt im Erstellungsbereich für Ihre Dokumente auf die Schaltfläche  Einstellungen  klicken.   💻  Die Verwaltung der Nummerierung Ihrer Dokumente ist nur über die Web-App möglich.   Automatische Rechnungsnummerierung einrichten Klicken Sie im Abschnitt Rechnungsstellung oder Angebot oben auf dem Bildschirm auf Einstellungen. Es wird eine Einstellungsseite angezeigt, um die Rechnungsnummerierung automatisch einzurichten. Wenn Sie Ihre erstes Dokument erstellen oder von einem anderen Anbieter zu Qonto wechseln, müssen Sie die automatische Nummerierung aktivieren und das gewünschte Nummerierungsmuster für Rechnungen und Angebote einfügen. Wir generieren dann automatisch alle Ihre nächsten Dokumentnummern. Wenn Sie bereits Qonto zur Erstellung Ihrer Rechnungen verwenden, erkennen wir automatisch Ihre letzte Rechnungsnummer oder Angebotsnummer und erzeugen die nächste Nummer in der Folge. Klicken Sie auf  Änderungen speichern  und Ihre Einrichtung ist abgeschlossen. Wir generieren jetzt eine eindeutige und fortlaufende Nummerierung für Ihre Rechnungen, Angebote und Gutschriften, so dass Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen müssen. ⚠️ Aus Konformitätsgründen (Compliance) empfehlen wir Ihnen, Ihre Rechnungen fortlaufend und chronologisch zu nummerieren. Sie sollten keine Duplikate oder Auslassungen in Ihrer Nummerierungsfolge haben. Wenn Sie sich für die automatische Nummerierung entscheiden, können Sie die Vorschriften einhalten und professionelle Dokumente erstellen.   Abgleich Ihrer Rechnungen mit Zahlungseingängen Wenn Sie Ihre  Rechnungen anhand von Rechnungsnummern mit Zahlungseingängen abgleichen  wollen, muss Ihre Rechnungsnummer einem bestimmten Muster folgen: Erkannte Präfixe Vollständig erkannte Rechnungsmuster FA PREFIX-yyyy-number FAC PREFIX-(yyyy)-number FACT PREFIXyyyynumber Facture PREFIX(yyyy)number RE PREFIXyyyy-number INV PREFIX-number Invoice PREFIX-yyyy-mm-number QON PREFIX(yyyy)mm-number QTO yearnumber FQ year-number N yyyy-mm-number   year/number   yyyymm/number Manuelle Rechnungsnummerierung Falls Sie eine bestimmte Rechnung oder ein Angebot einfügen müssen oder die Automatisierung nicht Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie jederzeit die manuelle Rechnungsnummerierung wählen: Klicken Sie auf  Einstellungen  und  deaktivieren Sie den Schalter für die automatische Nummerierung Klicken Sie auf  Änderungen speichern  und Ihre Einrichtung ist abgeschlossen. Sie können nun Ihre Dokumentnummern nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Wenn Sie zum automatischen Nummerierung zurückkehren möchten, können Sie dies ganz einfach über den Abschnitt " Einstellungen " tun.   Bitte beachten Sie, dass Sie die Nummerierung nur über die Web-App bearbeiten können  💻.
Question: Welche zusätzlichen Informationen sollte mein Angebot enthalten?

Answer: Je nach Standort und Rechtsform kann es erforderlich sein, dass Ihr Angebot zusätzlich zu den Feldern, die Sie bei  der Erstellung eines Angebots  ausfüllen, bestimmte zusätzliche Informationen enthält. Diese zusätzlichen Informationen können sich auf Ihr Unternehmen, das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie anbieten, Ihre:n Kund:in und/oder die Zahlungsbedingungen beziehen.   Die Anforderungen anderer Länder können Sie auf den Seiten für  Frankreich 🇫🇷  und  Italien 🇮🇹  einsehen.   Pflichtfelder Der Inhalt des Angebots kann je nach der Besonderheit der geplanten Dienstleistung unterschiedlich sein. Es muss jedoch mindestens Folgendes enthalten: das Datum des Angebots den Namen und die Anschrift des Unternehmens den Namen des Auftraggebers den Beginn und die Dauer der Dienstleistung, falls zutreffend eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Dienstleistungen und Produkte nach Menge und Stückpreis ggf. Arbeitskosten (Stunde * Stundensatz) ggf. Reisekosten den zu zahlenden Gesamtbetrag ohne Steuern und einschließlich aller Steuern Angabe des Liefertermins der Dienstleistung oder Ware Gültigkeitsdauer des Angebots Einige Berufsgruppen müssen ihre Berufshaftpflichtversicherung angeben Sie können Ihrem Angebot ganz einfach zusätzliche Informationen hinzufügen, indem Sie das Textfeld  Zusätzliche Anmerkungen  unten auf der Seite  Angebot erstellen  verwenden. Die Informationen, die Sie hier eingeben, werden am Ende Ihres Angebots angezeigt und  wir speichern sie automatisch, damit Sie sie bei Bedarf für Ihr nächstes Angebot wiederverwenden können.   🎉 Alles gut? Schauen Sie noch einmal nach, klicken Sie auf  Angebot speichern , um es zu erstellen, und senden Sie es per E-Mail an Ihre:n Kund:in.
Question: Wie funktioniert die automatische Mehrwertsteuererkennung?

Answer: Um die Eingabe von Mehrwertsteuerdaten zu erleichtern und zu sichern, können Unternehmen mit einem  Smart-, Premium-, Essential-, Business- oder Enterprise-Tarif  von unserer automatischen Mehrwertsteuererkennung profitieren.   💡 Die automatische Erkennung der Mehrwertsteuer funktioniert auch für Ihre Quittungen, die Sie mit unserer  Funktion zur Weiterleitung von E-Mail-Adressen  verschicken!   Wie funktioniert die automatische MwSt-Erkennung? Scannen Sie den Zahlungsbeleg nach der Zahlung mit Ihrem Smartphone oder hängen Sie die entsprechende Datei (JPEG oder PDF) von Ihrem Computer an. ​ Unser Algorithmus erkennt den Transaktionsbetrag und die angewandten Mehrwertsteuersätze. Als Nächstes werden die Informationen im Interface vorausgefüllt. Um Fehler zu vermeiden, müssen alle vom Algorithmus vorausgefüllten MwSt-Daten immer vom Benutzer bestätigt werden. Obwohl ein Fehler bei der automatischen Erkennung der Mehrwertsteuer unwahrscheinlich ist, können Sie durch diesen Bestätigungsschritt Buchhaltungsfehler aufgrund einer falschen Mehrwertsteuererkennung vermeiden. Die MwSt-Daten werden nicht in die CSV-Datei oder in Ihre über API verbundenen Buchhaltungstools extrahiert, wenn die Benutzer den Satz und den Betrag nicht bestätigt haben. 👆Gut zu wissen: Wenn die Mehrwertsteuer in einer Ihrer Transaktionen fehlt, schauen Sie  hier  nach, wir erklären Ihnen, wie Sie eine fehlende Mehrwertsteuer ausfüllen können.   Sobald die Mehrwertsteuer bestätigt oder manuell eingegeben wurde, können die Benutzer sie im Falle eines Fehlers jederzeit ändern und die richtigen Mehrwertsteuersätze für die Transaktion auswählen.
Question: Wie gebe ich die fehlende Mehrwertsteuer an?

Answer: Unternehmen mit einem  Smart-, Premium-  oder  Team -Tarif können von unserer automatischen MwSt-Erkennung profitieren. Der Transaktionsbetrag und der angewandte Mehrwertsteuersatz werden dank unseres Algorithmus automatisch erkannt, und Sie müssen dies bestätigen. Sie können direkt von Ihrer App aus auch Ihre Zahlungsbelege und Mehrwertsteuersätze zu den Transaktionen hinzufügen.   ☝️ Hinweis: Wenn mehrere Mehrwertsteuersätze auf eine Transaktion angewendet werden, können Sie auf "Mehrwertsteuer hinzufügen" klicken und bis zu 8 Mehrwertsteuersätze zu einer Transaktion hinzufügen.   Was kann ich im Falle einer fehlenden Mehrwertsteuer tun? Falls ein Mehrwertsteuersatz für eine Transaktion fehlt, haben Sie zwei Möglichkeiten, die Informationen zu vervollständigen: Sie können die fehlenden Informationen auf der Ebene der Transaktion oder auf der Ebene des Lieferanten ergänzen.   Lesen Sie 👉  diesen Artikel , um die Mehrwertsteuer auf der Ebene des Lieferanten hinzuzufügen.   Wie füge ich den MwSt.-Satz auf Transaktionsebene hinzu? Um die Eingabe der fehlenden MwSt.-Daten zu vervollständigen, gehen Sie zum Abschnitt  Geschäftskonto >   Umsätze  und wenden Sie den Filter für fehlende MwSt. an: Klicken Sie auf  Filter Wählen Sie  MwSt.  als Wert, wählen Sie "enthält" und "fehlend" als Kriterien 3. Wählen Sie eine Transaktion aus und geben Sie die MwSt.-Daten im rechten Bereich der Benutzeroberfläche ein.     Wie fügt man den Mehrwertsteuersatz auf Lieferantenebene hinzu? Folgen Sie dazu diesen einfachen Schritten! Gehen Sie im Hauptmenü, im Abschnitt  Einkäufe,  zum Bereich  Lieferanten . Klicken Sie auf die Zeile des Lieferanten, dem Sie einen Mehrwertsteuersatz zuweisen möchten, oder suchen Sie ihn mit der Suchleiste am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie den Mehrwertsteuersatz aus. Sobald der Satz ausgewählt ist, können Sie wählen, ob dieser Satz nur auf zukünftige Transaktionen oder auf vergangene und zukünftige Transaktionen angewendet werden soll. Sie können den Mehrwertsteuersatz immer noch auf der Ebene der Transaktion ändern. Klicken Sie auf  Ändern , um Ihre Änderungen zu übernehmen. Sie sind fertig! 👆 Gut zu wissen: Es ist jetzt möglich, diese Parameter beim  Erstellen einer Überweisung  oder  Hinzufügen eines neuen Empfängers  zu definieren!
Question: Was ist die Mehrwertsteuer, die auf Ihr Qonto Abo erhoben wird?

Answer: Ist Ihr Unternehmen in Frankreich registriert? Die Mehrwertsteuer (frz. "TVA") ist eine indirekte Steuer, die Unternehmen im Auftrag des Staates erheben.   Die Mehrwertsteuer von 20 %, die zum Monatspreis Ihres Qonto-Abos hinzukommen, können Sie von der Mehrwertsteuer abziehen, die auch Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit erheben.   Daher unser Rat: Bewahren Sie Ihre Qonto-Rechnungen sorgfältig auf! Sie dienen als Beleg für folgende Gleichung:  Eingezogene MwSt. - abzugsfähige MwSt. = zu zahlende MwSt.    Ist Ihr Unternehmen in Italien, Spanien oder Deutschland registriert? Einige Unternehmen, die nicht in Frankreich registriert sind, können von der französischen Mehrwertsteuer befreit sein. Dafür benötigen wir Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.   Bitte  kontaktieren Sie uns , damit wir Ihnen helfen können.   Natürlich ersetzt dies keine Steuerberatung (das überlassen wir besser den Fachleuten). Nehmen Sie es als guten Tipp, der Sie monatlich ein paar Euro einsparen lässt. Denn auch kleine Beträge machen Gewinn!
Question: Wie funktioniert die E-Mail zur Belegweiterleitung?

Answer: Zur optimalen Verwaltung Ihrer elektronischen Belege können Sie uns Ihre Rechnungen und Quittungen direkt per E-Mail an eine individuelle Qonto Adresse weiterleiten. Wir verknüpfen sie automatisch mit den entsprechenden Transaktionen in Ihrer App. So müssen Sie sie nicht manuell zu Ihrem Konto hinzufügen.   ☝️ Diese Funktion ist für den  Smart, Premium, Essential, Business and Enterprise  sowie ausschließlich für ausgehende Zahlungen verfügbar.   Und Ihre Papierbelege? Diese können Sie direkt über die Qonto App digitalisieren und, seit Dezember 2020, von Qonto beweiskräftig beglaubigen und speichern lassen. Lesen Sie mehr dazu  in diesem Artikel .   Wie funktioniert's? Wenn Sie eine Rechnung oder Quittung von einem Lieferanten erhalten, können Sie diese über Ihre individuelle Qonto E-Mail-Adresse an Ihr Konto weiterleiten. Diese finden Sie auch in Ihrer Qonto Web App unter  Einstellungen > Personalisierte Tools   >   Einreichung von Belegen .   💡 Achten Sie darauf, dass Sie diese Dokumente von der E-Mail-Adresse senden, die Sie in Qonto verwenden – eine externe Adresse wird nicht erkannt. Alternativ können Sie auch eine  weitere Adresse  auf die Whitelist setzen, falls Sie z.B. Ihre Belege von der Rechnungs-E-Mail-Adresse Ihrer Firma weiterleiten möchten. Gehen Sie dazu in Ihre Qonto Web App. Unser Algorithmus erfasst die Informationen automatisch und verknüpft den Beleg mit der entsprechenden Transaktion. Er erscheint dann wie von Zauberhand in Ihrer Qonto App!   Wenn Sie einen Beleg im Textteil einer E-Mail und nicht als Anhang erhalten (wie es z. B. bei Uber der Fall ist), wandeln wir ihn in ein PDF um und verknüpfen ihn mit der Transaktion.   So verknüpfen wir Ihre Belege und Transaktionen (drei Möglichkeiten) Nachdem wir Ihren Beleg per E-Mail erhalten haben, gibt es drei mögliche Fälle: In den meisten Fällen sind wir sicher, dass der Beleg mit der entsprechenden Transaktion verknüpft ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zu Ihrer Qonto App, in der Sie Änderungen vornehmen können, wenn Sie dies wünschen. Wenn wir uns nicht sicher sind, zu welcher Transaktion der Beleg gehört, machen wir Ihnen Vorschläge für passende Transaktionen. Klicken Sie einfach auf den angegebenen Link, um die richtige Transaktion auszuwählen. Beleg-Vorschläge werden unter Transaktionen auf Qonto angezeigt. Wenn wir keine mit dem Beleg verknüpfte Transaktion finden können, informieren wir Sie per E-Mail. In diesem Fall können Sie entweder: den Beleg abrufen und der richtigen Transaktion aus dem Bereich  Lieferantenrechnung  zuordnen Dokument dann über den  Transaktionsbereich   manuell der richtigen Transaktion hinzufügen , falls eine solche bereits existiert. 💡Gut zu wissen: Wenn Sie eine Rechnung erhalten, bevor die Transaktion abgeschlossen ist, können Sie uns das Dokument trotzdem übermitteln. Wir werden es automatisch mit der Transaktion verknüpfen, sobald diese abgeschlossen ist.