Question: Wie synchronisiere ich Anhänge mit dem DATEV-Belegbilderservice und Qonto?

Answer: Bereiten Sie Ihre Buchhaltung ganz einfach in Qonto vor. Ihre Belege und Rechnungen werden automatisch mit DATEV synchronisiert.  Sparen Sie Zeit & Energie.  Sie müssen nicht mehr zwischen Qonto, DATEV Unternehmen Online (DUO) und Ihrem Steuerberater hin und her wechseln.   ❗  Wichtig zu wissen:  Die DATEV-Integrationen sind nur für Kunden mit deutscher IBAN bei Qonto verfügbar. ​ Um auch Ihre Transaktionen zwischen Qonto und DATEV Unternehmen Online (DUO) zu synchronisieren, müssen Sie die DATEV Schnittstelle für Transaktionen einrichten. ​ Wie Sie die DATEV-Schnittstelle für Transaktionen mit finAPI (PIN/TAN) einrichten, erfahren Sie in  diesem Artikel .  Wie Sie die DATEV-Schnittstelle für Transaktionen mit RZ-Bankinfo einrichten, erfahren Sie  in diesem Artikel . Welche Voraussetzungen sind notwendig, um Ihr Qonto-Konto mit dem DATEV Belegbilderservice zu verbinden? Sie oder Ihr/e Steuerberater:in haben DUO vollständig für Ihr Unternehmen eingerichtet. Ein Bestand für DATEV Belege online (Bearbeitungsform Standard oder Erweitert) ist vorhanden Es liegen mindestens Standardrechte für DATEV Belege online auf dem Zugangsmedium (Mandant oder Kanzlei) vor Für Ihre Anmeldung in DUO verfügen Sie über einen SmartLogin, SmartCard oder mIdentity. Weitere Informationen finden Sie auch in der  DATEV-Anleitung  für den DATEV Belegbilderservice.   Wer kann diese DATEV-Integration nutzen? Alle Kontoinhaber, Administratoren und Buchhalter können die DATEV-Integrationen mit Qonto einrichten. Diese DATEV Integration ist für unsere Pakete  Smart, Premium, Essential, Business und Enterprise  verfügbar.  Klicken Sie hier , um zu erfahren, wie Sie Ihren aktuellen Tarif ändern können. Wie richte ich die DATEV Schnittstelle für Belegbilder ein? Gehen Sie in der Qonto Web-App unten links zum Bereich  Integrationen und Partner > Integrationen  und klicken Sie auf  DATEV Schnittstelle für Belegbilder . Klicken Sie einfach auf die Kachel der Anwendung und auf  verbinden.     führen Sie dann bitte folgende Schritte aus: Legen Sie Ihren  Authentication name  fest Authentifizieren Sie sich mit Ihren DATEV-Anmeldedaten Aktivieren Sie Qonto für die Synchronisierung Ihrer Anhänge mit DATEV, indem Sie auf “ Ich stimme zu”  klicken. Importieren Sie Ihre Historie, indem Sie das Datum auswählen, ab dem Sie Ihre Anhänge synchronisieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Auswahl bestätigen, indem Sie auf das Häkchen ☑️ rechts neben dem Datum klicken und erst dann auf die Schaltfläche  Finish  klicken. Ihre Integration ist jetzt fertig! Ihre Qonto-Anhänge werden täglich um 07:00 Uhr (GMT+1) automatisch mit DATEV Unternehmen Online (DUO) synchronisiert und hinzugefügt.   Wie trennen ich die Verbindung zur DATEV Schnittstelle für Belegbilder? Klicken Sie auf die Schaltfläche  Verbunden  in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Klicken Sie dann auf  Verbindung zur DATEV Schnittstelle für Belegbilder trennen . Bestätigen Sie zum Schluss Ihre Auswahl. Was passiert, wenn meine Anhänge nicht korrekt in DATEV Unternehmen Online (DUO) importiert werden? Wenn Ihre Anlagenhistorie ab dem ausgewählten Datum nicht importiert wird, müssen Sie die Verbindung zwischen der DATEV Schnittstelle für Belegbilder und Ihrem Qonto Konto trennen und sie erneut einrichten, indem Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen.   Werden meine Anhänge und Transaktionen automatisch in DATEV abgeglichen? Es findet kein automatischer Abgleich in DATEV Unternehmen Online (DUO) statt. Ihr Steuerberater hat die Möglichkeit, Anhänge direkt im DATEV Unternehmen Online-Konto mit der entsprechenden Transaktion zu verknüpfen.   Welche Dateien können mit der DATEV Schnittstelle für Belegbilder verarbeitet werden? Damit Ihre Anhänge mit DATEV Unternehmen Online (DUO) synchronisiert werden können, müssen Ihre Dateien die folgenden Größen- und Formatkriterien erfüllen: Wir empfehlen, dass die Größe jedes Anhangs 500 KB nicht überschreitet; die maximal unterstützte Größe beträgt 20 MB. Das Format muss entweder JPEG, PNG oder PDF sein. Sobald Sie Ihre Dokumente mit der DATEV Schnittstelle für Belegbilder synchronisieren, werden sie in PDF-Dateien umgewandelt. 👉Gut zu wissen:  Eine geringe Dateigröße trägt direkt dazu bei, Ihre laufenden Kosten bei DATEV Unternehmen Online (DUO) so gering wie möglich zu halten. Die maximale Dateigröße in einem Synchronisationsvorgang darf 20 MB nicht überschreiten. Auf wie viele Daten meines Qonto Kontos haben DATEV und die Riecken Webservice & Application GmbH Zugriff? Wir geben keine Ihrer Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Riecken Webservice & Application GmbH oder DATEV weiter, die Sie jederzeit mit wenigen Klicks widerrufen können, um die Weitergabe Ihrer Daten zu beenden. Die Riecken Webservice & Application GmbH ist offizielles  DATEV Marktplatz Mitglied  und ein Qonto-Partner, auf den wir uns verlassen, um die einwandfreie Funktion der Integration zu gewährleisten.   🤝Brauchen Sie Unterstützung?  Sie haben Fragen zur Verknüpfung Ihres Kontos mit DATEV oder zur Synchronisierung Ihrer Kontoumsätze? DATEV Unternehmen online bietet technischen Support und stellt Ihnen weitere Informationen im  DATEV Hilfe-Portal  zur Verfügung.  ​ Falls Fragen auftauchen oder Sie Hilfe benötigen, steht Ihnen das Qonto Service Team gerne jederzeit über Ihre Qonto App im Chat zur Verfügung.  ​ Weitere Hilfeartikel zum Thema Partner und Integrationen finden Sie  hier .