Question: Wie kann ich die Verwaltung von Lieferantenrechnungen sicher an mein Team delegieren?

Answer: Kontoinhaber*innen und Admins können nun Manager*innen, mit der Einsichtsberechtigung auf den  gesamten Unternehmensbereich , Zugang zum Bereich Lieferantenrechnungen geben, um ihre tägliche Arbeit zu erleichtern. Wenn die Berechtigung Lieferantenrechnungen aktiviert ist, kann der/die Manager*in bei der Erfassung, Prüfung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen helfen (entweder direkt oder durch Zahlungsaufforderung).   ☝️ Die Rolle Manager, d.h. die Delegation der Verwaltung von Lieferantenrechnungen an Manager*innen, ist nur in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar.   Was kann ein e Manager in mit der Berechtigung für Lieferantenrechnungen tun? Verfügbar über die Web- und Handy-App Hochladen  von Rechnungen mit Drive, Drag-and-Drop oder Massen-Upload Ansicht, Herunterladen und Löschen  der Rechnungen des gesamten Unternehmens Bearbeiten Sie  die von Qonto gescannten  Rechnungsinformationen  (z. B. IBAN, Name des Lieferanten) und ergänzen Sie fehlende Angaben, um die Zahlung vorzubereiten. Nur auf dem Desktop (Web-App) verfügbar Rechnungen als bezahlt markieren  und sie mit einer bestehenden Transaktion  abgleichen Bezahlen Sie per Überweisung  alle Rechnungen oder bis zu ihren monatlichen oder pro Überweisung festgelegten Grenzen (die vorher festgelegt werden) Beantragen Sie die Zahlung  von Rechnungen in Euro direkt in der Rubrik Lieferantenrechnungen, falls vorhanden: der Manager hat keine Überweisungsgenehmigung der Rechnungsbetrag übersteigt das monatliche Limit des Managers oder das Limit pro Überweisung Die Anfrage wird zur Genehmigung an den Eigentümer, die Verwaltung oder einen anderen Manager*innen geschickt, der sie sowohl im Bereich Lieferantenrechnungen als auch im Bereich Anfragen überprüfen kann. 💡Wenn Sie mehr über Lieferantenrechnungen und ihren Antragsablauf erfahren möchten, klicken Sie  hier .     Wie erlaube ich Kontomitgliedern in der Managerrolle den Zugriff auf Lieferantenrechnungen? Einen neuen Manager einladen So fügen Sie eine*n neue*n Manager*in hinzu und erteilen ihr/ihm die Berechtigungen für Lieferantenrechnungen: Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf  Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff Klicken Sie auf die Schaltfläche  Teammitglied einladen Wählen Sie  Manager Wählen Sie  das gesamte Unternehmen  als Geltungsbereich ihrer Genehmigung. In der Tat können nur Manager mit der Berechtigung für den Unternehmensbereich auf den Bereich Lieferantenrechnungen zugreifen. Wählen Sie ihre  Ausgabenberechtigungen Aktivieren Sie die Berechtigung " Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten ", damit sie Lieferantenrechnungen erfassen und bearbeiten und deren Zahlungen anfordern können. Aktivieren Sie die Option " Überweisungen vornehmen und genehmigen und Spesenabrechnungen erstatten ", damit sie Lieferantenrechnungen direkt bezahlen können. Beachten Sie, dass, wenn Sie Überweisungslimits festlegen, Überweisungen oberhalb dieser Limits die Genehmigung des Administrators, Kontoinhabers oder Managers erfordern.   Aktivieren von Lieferantenrechnungen für einen bestehenden Manager mit  Berechtigungen für den gesamten Unternehmensbereich Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf  Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff Wählen Sie den/die Manager*in , auf den/die Sie diese Berechtigung anwenden möchten In den Ausgabenberechtigungen  klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite Aktivieren Sie die Berechtigung " Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten ", damit sie Lieferantenrechnungen erfassen und bearbeiten und deren Zahlungen anfordern können. Aktivieren Sie die Option " Überweisungen vornehmen und genehmigen und Spesenabrechnungen erstatten ", damit sie Lieferantenrechnungen direkt bezahlen können. Beachten Sie, dass, wenn Sie Überweisungslimits festlegen, Überweisungen oberhalb dieser Limits die Genehmigung des Administrators, Kontoinhabers oder Managers erfordern. Klicken Sie auf  Bestätigen , um diese Berechtigungen zu übernehmen.   Aktivieren Sie Lieferantenrechnungen für eine*n bestehenden Manager*in mit der Berechtigung für den Teambereich Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf  Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff Wählen Sie den/die Manager*in , auf den Sie diese Berechtigung anwenden möchten Wenn unter  Geltungsbereich  das  Team  aufgeführt ist, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite, um den Geltungsbereich des Managers in  “Das gesamte Unternehmen”  zu ändern. In den  Ausgabenberechtigungen  klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite Aktivieren Sie die Berechtigung " Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten ", damit sie Lieferantenrechnungen erfassen und bearbeiten und deren Zahlungen anfordern können. Aktivieren Sie die Option " Überweisungen vornehmen und genehmigen und Spesenabrechnungen erstatten ", damit sie Lieferantenrechnungen direkt bezahlen können. Beachten Sie, dass, wenn Sie Überweisungslimits festlegen, Überweisungen oberhalb dieser Limits die Genehmigung des Administrators, des Kontoinhabers oder des Managers erfordern. Klicken Sie auf  Bestätigen , um diese Berechtigungen zu übernehmen.   Wie entziehe ich einem Manager den Zugriff auf die Lieferantenrechnungen? Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf  Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff Wählen Sie den/die Manager*in , dessen Berechtigungen Sie ändern möchten In den  Ausgabenberechtigungen  klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite Deaktivieren Sie die Berechtigung " Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten ", um den Zugriff auf den Bereich Lieferantenrechnungen zu entfernen Klicken Sie auf  Bestätigen , um diese Änderungen zu übernehmen.