Question: Wie funktioniert der Abschnitt Lieferantenrechnungen?

Answer: Automatisieren Sie die Verarbeitung Ihrer Belege und vereinfachen Sie die Bezahlung Ihrer Lieferanten   Mit dem Bereich  Lieferantenrechnungen  können Sie Ihre Lieferantenrechnungen bequem über eine einzige Registerkarte, den  Posteingang , verwalten: Sammeln Sie Ihre Rechnungen Hängen Sie Ihre Quittungen und bezahlten Rechnungen an die Transaktionen an (Weitere Informationen). (Weitere Informationen) . Priorisieren Sie überfällige Rechnungen, überprüfen Sie Details und tätigen Sie Zahlungen mit nur wenigen Klicks   Sobald eine Rechnung abgeglichen oder ihre Zahlung erstellt wurde, entfernt Qonto diese aus Ihrem Posteingang und lässt nur die Rechnungen übrig, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern!   Diese Funktion ist für folgende Benutzerrollen über die mobile und die Web-App zugänglich: Kontoinhaber und Administratoren von Smart- und höheren Plänen. Manager mit dem Zugriffsrahmen "Ganzes Unternehmen " und der Berechtigung  Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten . Sie können auch direkte Zahlungen an Lieferanten vornehmen (innerhalb der Überweisungsgrenzen), wenn sie die Berechtigung  Überweisungen tätigen und überprüfen sowie Spesenabrechnungen erstatten  haben. Buchhalter mit Nur-Ansicht-Modus. 💡 Der Bereich Lieferantenrechnungen ist nicht für die Bearbeitung von  Kundenrechnungen  vorgesehen.     Wie finde ich den Bereich Lieferantenrechnungen? Für den Zugriff auf den Bereich Lieferantenrechnungen gehen Sie bitte wie folgt vor: Gehen Sie zum Abschnitt Rechnungen: Wählen Sie in der Web-App  Rechnungen  im Navigationsmenü Klicken Sie in der mobilen App auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke.  Wählen Sie den Bereich  Lieferantenrechnungen   Am oberen Rand des Bildschirms sehe Sie die Anzahl der Rechnungen in Ihrem Posteingang Rechnungen in der Schwebe Rechnungen, für die eine Zahlung vorgesehen ist Rechnungen, die in den letzten 30 Tagen bezahlt wurden   Rechnungsübersicht Sammeln Sie alle Ihre Rechnungen, ob bezahlt oder unbezahlt, in Ihrem  Posteingang: Über die Schaltfläche  Rechnungen hochladen  in Ihrem Bereich  Lieferantenrechnungen  oder direkt durch Ziehen und Ablegen Ihrer Dokumente in der Mitte des Posteingangs in der Web-App. Aus Ihrem E-Mail-Postfach, unter Verwendung Ihrer  Weiterleitungs-E-Mail-Adresse , die Sie in Ihrem Navigationsmenü unter  Einstellungen > Einreichung von Belegen Vom  Google Drive  oder der  Dropbox .   💡 Hinweis: Rechnungen und Quittungen, die Sie  manuell  zu Transaktionen aus Ihrer Historie hinzufügen, erscheinen nicht in Ihrem Abschnitt für Lieferantenrechnungen. ​   Rechnungen bezahlen oder abgleichen 1. Bereits bezahlte Rechnungen Qonto ordnet Quittungen und bezahlte Rechnungen automatisch der richtigen Transaktion zu und verschiebt die Rechnung von der Registerkarte  Importiert  in die Registerkarte  Abgeschlossen  des Bereichs Lieferantenrechnungen. Wenn wir die Rechnung nicht mit der entsprechenden Transaktion abgleichen konnten, gehen Sie zu Ihrem Posteingang und klicken Sie auf "..." und dann auf  Als bezahlt markieren , um die Rechnung manuell der entsprechenden Transaktion zuzuordnen. Sie können auch entscheiden, die Rechnung keiner Transaktion zuzuordnen, wenn Sie die Rechnung mit keiner Transaktion in Verbindung bringen möchten. ​   2. Unbezahlte Rechnungen Bei Rechnungen unter dem Reiter Importiert klicken Sie auf [...], um : - die Zahlungsdetails zu bearbeiten - entweder mit einer klassischen  SEPA-Überweisung , einer geplanten SEPA-Überweisung, einer  Echtzeitüberweisung  oder einer  SWIFT-Überweisung  zu bezahlen Sobald die Überweisung erstellt ist, verschiebt Qonto die Rechnung im Falle einer Sofortüberweisung in den Bereich  Abgeschlossen  und bei anderen Überweisungen in die Registerkarte  In Bearbeitung . Bei letzteren wird die Rechnung in den Status  Abgeschlossen  verschoben, sobald die Überweisung ausgeführt wurde. Qonto hängt die Rechnung automatisch an die entsprechende Transaktion im Bereich   Geschäftskonto > Transaktionen  an. Sie können zusätzlich einen  Überweisungsnachweis  herunterladen, sobald die Transaktion ausgeführt wurde.   Im Bereich für  Lieferantenrechnungen  können Sie keine  Sammelüberweisungen  vornehmen, nicht mit Karte zahlen und keine  SEPA-Lastschriften  einrichten.   👉In  diesem Artikel  erfahren Sie, wie Manager die Funktion der Lieferantenrechnungen nutzen können.     Zahlung stornieren oder umbuchen So stornieren Sie eine geplante Überweisung über den Abschnitt Lieferantenrechnungen: Prüfen Sie den  Überweisungsstatus , um sicherzustellen, dass die Überweisung noch nicht ausgeführt worden ist. ( Hier  erfahren Sie mehr über die Ausführungsdaten von Überweisungen). On the Web app, go to the  Business account  section on the navigation menu, then navigate to  Transactions  or  Transfers . From the mobile app, go to the  History  or  Transfers  section. Select the transfer you want, and click  Cancel transfer  at the bottom left. Gehen Sie in der Web-App im Navigationsmenü zum Abschnitt  Geschäftskonto  und navigieren Sie dann zu  Transaktionen  oder  Überweisungen . Gehen Sie in der mobilen App zum Abschnitt  Historie  oder  Transaktionen.  Wählen Sie die gewünschte Überweisung aus, und klicken Sie unten links auf  Transaktion stornieren .   Wenn Sie die Überweisung im Bereich  Lieferantenrechnungen  initiiert haben und sie  storniert,   abgelehnt  oder  zurückgegeben  wurde, wird die Rechnung wieder in Ihrem  Posteingang  angezeigt.     Rechnungen löschen Um eine Rechnung zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte "..." auf der Rechnung oder wählen Sie die Rechnung aus und klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol 🗑️ in der oberen rechten Ecke.