Alvex

Alvex ( альвекс) — набор компонентов для Alfresco, расширяющий возможности платформы в области управления бизнес-процессами, проектами и кейсами.

Исходный код Alvex открыт, все компоненты выложены на Github. Официальную поддержку на коммерческой основе предоставляет российская компания ITD Systems.

Система разработана с использованием Java и Java Script.

История создания

Alvex 1.2 
Версия Alvex 1.2 является одним из первых в России решений на базе открытой платформы Alfresco. Она включает в себя инструменты для управления корпоративным контентом (ECM), социальным контентом (SCM) и бизнес-процессами (BPM). Эту версию можно считать первым полноценным продуктом, так как версии 1.0 и 1.1 носили пилотный характер и были доступны только ограниченному числу партнеров.

Версия Alvex 1.2 позволяла создавать динамические бизнес-процессы, связывать процессы и задачи между собой и создавать оргструктуру компании.

Alvex 1.3 
В Alvex 1.3 впервые появились реестры документов. Основные нововведения версии Alvex 1.3:
 ролевая модель для оргструктуры пользователей
 управление документами — реестры документов с регистрацией и присвоением номеров, подключением справочников
 типовые бизнес-процессы
 оперативная отчетность о собственных задачах и задачах подчиненных

Alvex 1.4 
Основные нововведения версии Alvex 1.4:
 отчеты и аналитика, которые демонстрируют текущее состояние работы команды
 дерево связанных процессов в наглядном виде
 история бизнес-процессов для документа
 возможность синхронизации оргструктуры со сторонними серверами: Active Directory, OpenLDAP, Oracle Directory Server.
 справочники

Alvex 2.0 
Эта версия сохраняет все возможности Alvex 1.х, но привносит набор новых возможностей.
Основные нововведения Alvex 2.0.
 сайты проектов
 обновления в управлении задачами и процессами
 интеграция бизнес-процессов и проектов
Alvex 2.0 поддерживается на Alfresco Enterprise 4.1, Alfresco One 4.2, Alfresco Community 4.2.d, 4.2.e, 4.2.f.

Alvex 2.1 
Финальная версия Alvex как единого решения. Добавляет в Alvex компонент управления справочниками и устраняет ошибки, найденные в прошлых версиях.

Alvex 3.0 
Alvex разделен на компоненты, единого решения больше нет. Все части продукта открыты и выложены на Github.

Решения

Адаптивное управление кейсами 
Кейсом называется непредсказуемый процесс, в качестве признаков которого выступают следующие характеристики.
 В начале проекта невозможно его описать пошагово, так как известны только ориентировочные контрольные точки.
 Планированию поддаются только ближайшие этапы проекта.
 В процессе работы возникают дополнительные задачи и этапы.
 Состояние проекта не поддается оценке, так как объёмы и сроки работ неизвестны ни заранее, ни в процессе работы.

Адаптивное управление кейсами нацелено на оптимизацию работы с кейсами. Его особенностями по сравнению с управлением бизнес-процессами являются:
 ориентация на итоговую цель, а не на пошаговый план;
 отсутствие стандартных схем (регламента) операций;
 учёт «внешних» по отношению к проекту изменений;
 ответственность за проект самого исполнителя.

Управление проектами 
Управление проектами также нацелено на работу с непредсказуемыми проектами, в роли которых могут выступать:
 долгосрочные проекты внедрения новых технологий
 разработка и вывод продукта на рынок
 открытие нового филиала
 строительство торгового центра
 специфичные кейсы в страховых компаниях

Включает набор инструментов для работы с такими проектами. Так, сотрудники, работающие над проектом могут создавать рабочую область для каждого процесса, включающую:
 бизнес-процессы, относящиеся к проекту
 контрольные списки
 календарь проекта
 библиотеку документов
 взаимодействия между участниками проекта
 список вовлеченных людей
 управление бюджетом проекта.

Управление бизнес-процессами 
Управление бизнес-процессами предназначено для относительно небольших и стандартизованных проектов и включает следующие этапы разработки:
 Выделение основных крупных этапов, последовательность которых заранее известна и фиксирована.
 Распределение обязанностей, в результате чего на каждом из этапов ответственный за него сотрудник сможет создавать связанные задачи и процессы по ходу выполнения.
 Доработка и изменение детального плана отдельных этапов.

Документооборот комитетов 
Во многих организациях функционируют коллегиальные органы, в обязанности которых входят решение важных вопросов, одобрение документов, принятие решений, проведение заседаний. Решение документооборот комитетов позволяет автоматизировать все формирования документов, связанных с работой коллегиальных органов, например, создание повестки заседания или утверждение протокола.

Управление документами 
Это решение связано с обработкой конкретных документов организации и включает возможности:
 хранения документов в реестрах
 полнотекстового поиска по всем офисным документам
 бизнес-процессов согласования и рассылки документов
 организации жизненного цикла документов, с помощью специфичных бизнес-процессов

Возможности 
Решения Alvex добавляют в Alfresco следующие возможности:
 Проектирование бизнес-процессов и построение проектов и кейсов.
 Выделение этапов и уровней в бизнес-процессах с возможностью их параллельной реализации.
 Объединение отдельных бизнес-процессов в один глобальный.
 Работа как с фиксированными, так и с гибкими этапами.
 Поддержка динамических процессов, окончательный план которых формируется в ходе работы.
 Отображение состояния работы над проектом в целом и отдельными задачами.
 Области для совместной работы
 Делегирование и замещение — перенаправление конкретных задач.
 Интеграция организационной структуры в бизнес-процессы.
 Загрузка документов для обработки на странице задачи
 Контроль исполнения задач подчиненными для руководителя
 Разграничение прав доступа к бизнес-процессам
 Сквозной документооборот коллегиальных органов
 Согласование, регистрация и рассылка документов

Примечания

См. также 
 Система автоматизации документооборота
 Управление проектами
 Alfresco (ECM-система)
 Адаптивный кейс-менеджмент

Ссылки 
 Alvex
 «Живые» бизнес-процессы на базе Alfresco
 «Анти-СЭД» на базе Alfresco
 Alvex 2.0: от процессов к проектам и кейсам
 Alvex 3.0 для Alfresco 5.x

Системы электронного документооборота
Системы управления содержанием
Свободное программное обеспечение, написанное на Java
Информационные технологии
Программное обеспечение для управления проектами
Управление бизнес-процессами