AtoM

El AtoM (anteriormente ICA-AtoM) es un proyecto originado por el Consejo Internacional de Archivos que tuvo como objetivo proporcionar un software de licencia libre que permita a las instituciones difundir sus fondos archivísticos en la web. Su última versión en colaboración con el CIA fue el Release 1.3.2. A partir de octubre de 2013, con la versión 2.0, el proyecto AToM siguió en manos de la empresa Artefactual Systems sin el CIA. 

Entre las funcionalidades más destacadas se encuentran la personalización de la web mediante distintas plantillas que pueden mostrar hasta seis tipos distintos de páginas. Otra de sus características es la gestión de hasta cinco tipos de perfiles de usuario, cada uno de los cuales responde a distintas opciones de acceso y permisos en la ejecución de consultas y tareas. Por último, una de las funcionalidades más interesantes es la posibilidad de exportar e importar registros basados en los estándares de la ISAD (G) en XML y EAD.

Historia 
El desarrollo técnico del software fue elaborado por la empresa canadiense Artefactual Systems (bajo el patrocinio/respaldo del CIA). El programa se ennmarcó en una iniciativa de la UNESCO para posibilitar el acceso a los archivos sobre derechos humanos. Las funcionalidades que aportaban adquirió un carácter importante como las de un sistema de información archivístico, llamado OSARIS (Open source archival resource information system), elaborado por el Committee on Information Technology del CIA en 2003 bajo la supervisión de Peter Horsman.

En 2005 se obtuvo financiación del programa de la UNESCO para crear una base de datos y desarrollar un sistema de código abierto basado en los estandáres del CIA. En 2006 se forma el prototipo y no es hasta 2008 cuando se crea la versión 1.0 (se inició en fase de BETA). Sin embargo, no es hasta 2010 cuando se presenta la primera versión estable y abierta 1.1. La última versión que se encuentra disponible a descargar es la 1.3.1. de 2013, que sería la última desarrollada en colaboración con el CIA.

De allí en adelante, el desarrollo siguió sin el CIA, por lo que el software pasó a denominarse AtoM. La última versión estable es la 2.6.4, del 15 de abril de 2021.

Versiones

Funcionalidad principal 
La herramienta del ICA-AtoM se compone de dos partes: una parte de gestión de descriptores y la otra parte trata sobre la consulta para los usuarios (finales). También contiene otras mejoras como:
 Enlaces persistentes para descripciones, registros de autoridad, funciones, archivos, objetos digitales y páginas estáticas.
 Importar y expoertar registros EAC-CPF (Encoded Archival Context for Corporate Bodies, Persons, and Families) y SKOS (Simple Knowledge Organization System).
 Mejoras en la interfaz de usuario para completar fecha, mensaje de ayuda y búsqueda de nuevos registros y con sus respectivas modificaciones.
 Actualizaciones automáticas.

Usos 
El software está desarrollado sobre MySQL y PHP (además permite trabajar en otras bases de datos como Apache y Symfony). El programa permite gestionar un repositorio de descripción multinivel así como registros de autoridad y de contexto, de funcionalidades y descripciones de los centros (la descripciones de los distintos centros se mantienen en la misma base de datos).

Diseño

Interfaz de Administrador (BackEnd)

Interfaz de usuario (FrontEnd) 
La interfaz de usuario es aquella en la que el usuario solamente tiene la opción de consulta, es decir, no tiene privilegios de administración. En ICA-AtoM la interfaz de usuario se utiliza para presentar páginas web que normalmente tienen una relación con algún archivo.

Estándares 
ICA-AtoM se basa en los estándares descriptivo del Consejo Internacional de Archivos:
 General International Standard Archival Description (ISAD(G)) - 2nd edition, 1999
 International Standard Archival Authority Record (Corporate bodies, Persons, Families) (ISAAR(CPF)) - 2nd edition, 2003
 International Standard For Describing Institutions with Archival Holdings (ISDIAH) - 1st edition, March 2008
 International Standard For Describing Functions (ISDF) - 1st edition, May 2007
ICA-AtoM es compatible con el sistema de organización del conocimiento simple (SKOS) - Recomendación del W3C del 18 de agosto de 2009.

ICA-AtoM está diseñado para ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a otros estándares descriptivos.

Véase también 
 EAD, Encoded Archival Description
 ISAD (G)
 Simple Knowledege Organization System

Referencias

Enlaces externos 
 Artefactual Systems
 AtoM 2.0
 IFAP
 International Council on Archives
 ISDF
 ISDIAH
 Página oficial del Consejo Internacional de Archivos
 Página oficial del ICA-AtoM
 Release 1.3.1
 SKOS
 Tesauro de la UNESCO-SKOS

Archivística
Lenguajes de marcado
Código abierto
Gestión de repositorios
Software libre