Программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами —  комплексное программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которая используется совместно для управления крупными проектами.

Задачи программного обеспечения для управления проектами

Планирование 
Одной из наиболее распространенных возможностей является возможность планирования событий и управления задачами. Требования могут различаться в зависимости от того, как используется инструмент. Наиболее распространенными являются:
 планирование различных событий, зависящих друг от друга;
 идентификация крупных составных частей проекта (вехи проекта) и их декомпозиция, посредством которой создается структура декомпозиции работ, также называемая иерархической структурой работ ();
 планирование расписания работы сотрудников и назначение ресурсов на конкретные задачи;
 расчет времени, необходимого на решение каждой из задач;
 сортировка задач в зависимости от сроков их завершения;
 презентация графика работ по проекту в виде диаграммы Гантта;
 управление несколькими проектами одновременно.

Расчёт критического пути

Управление данными и предоставление информации 
Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое количество требуемой информации, такой как:
 список задач для сотрудников и информацию распределения ресурсов;
 обзор информации о сроках выполнения задач;
 ранние предупреждения о возможных рисках, связанных с проектом;
 информации о рабочей нагрузке;
 информация о ходе проекта, показатели и их прогнозирование.

Управление коммуникациями команды проекта 
 Обсуждение и согласование рабочих вопросов проекта
 Фиксация проблем проекта и запросов на изменения, их обработка
 Ведение рисков проекта и проактивное управление ими
 Предоставление доступа к информации о ходе проекта в виде живой ленты событий

Типы программного обеспечения для управления проектами

Desktop (Настольные) 
Программное обеспечение находится на десктопе каждого пользователя. Это предоставляет наиболее гибкий интерфейс.
Такие приложения обычно позволяют сохранять информацию в файл, который в дальнейшем может быть выложен в общий доступ для других пользователей или же данные хранятся в центральной базе данных.

Web-based (Веб-интерфейс) 
Программное обеспечение является веб-приложением, доступ к которому осуществляется с помощью браузера.

Плюсы и минусы:
 Доступ может быть осуществлен с любого компьютера, не требуется установка дополнительных приложений
 Простой контроль доступа
 Многопользовательский доступ
 Только одна программа, которая установлена на центральном сервере
 Скорость работы ниже, чем у обычных приложений
 Проблемы с доступом к серверу или его выход из строя ведут к полной недоступности информации

Персональные 
Обычно используются для управления домашними проектами. Как правило, это однопользовательские системы с простым интерфейсом.

Однопользовательские 
Однопользовательские системы могут использоваться в качестве персональных или даже для управления небольшими компаниями.

Многопользовательские 
Предназначены для координации действий нескольких десятков или сотен пользователей. Обычно строятся по технологии клиент-сервер.

См. также 
 Управление проектами
 Программное обеспечение управления портфелем проектов
 Сравнение систем отслеживания ошибок (содержит сравнение систем управления проектами)

Примечания 

Управление проектами
Прикладное программное обеспечение
Техническая поддержка