Прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження указуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження. Про роботу Записи, які характеризують трудову діяльність працівника, вносяться до розділу «Відомості про роботу» в такому порядку: порядковий номер запису; дата прийняття на роботу; назва підприємства; назва підрозділу і роботи, професії або посади (згідно «Єдиній державній класифікації професій всіх категорій працівників на підставі міжнародних стандартів»); номер і дата наказу.