打开所接收到的OFFER邮件,点击“回复”。或者重新写一份邮件,把发Offer的邮箱地址复制到要发送的邮箱地址里面。
修改回复邮件“主题”。正常情况下直接点击回复系统会在原邮件名称前加上“Re”,“成为Re-----”的邮件主题,但为了表示尊重别人及重视,故一定要候选回复邮件主题,建议候选为“关于+姓名+接受**公司Offer的回复”。
书写回复邮件正文内容。按正常邮件格式书写即可,注意称谓。正常情况下是“很高兴收到----的Offer,本人感谢公司对我的信任,我将-----”,后面逐一回复HR在邮件中所要求携带的材料、报到日期、体检事项。有的公司要求不一样,视情况而定。但常用的回复中须包含接受Offer,报到日期,材料准备等,甚至其它不清楚事项也可以回复中询问。最后署名、落款。
点击“发送”即可。