备用金属于企业拨付给内部用款单位或员工作为零星开支的备用款项。根据企业自身管理要求,可以选择一次性备用金或者是定额备用金制度,对于企业备用金,应如何进行会计处理?
备用金的会计处理
1.备用金的借用
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
2.备用金的报销
借:管理费用
贷: 其他应收款——备用金
备用金如何保管?
1.备用金的收支需要设置相关的“备用金”账户,并需要编制备用金的“收、支日报表”。
2.备用金需要根据其报销的发票凭证定期的编制备用金支出一览表,以此能够清楚的知道备用金的支出情况。
3.备用金账户需要按照月份进行结清。
4.出纳人员需要保管好备用金相关的各种票据。
备用金的含义
备用金可以用来预支作为企业出差人员的差旅费或者是用于零星采购,一般备用金按照估计需要使用的数额进行领取,然后在支出之后才会进行报销,多退少补。如果之前借的备用金还没有报销,那么不可以继续预支。