解决Word表格粘贴的“错位”问题(图) http://www.sina.com.cn 2003/09/11 13:15 赛迪网--中国电脑教育报 在Word中处理表格时,经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。看起来很简单的一个问题,却常常会出现意外的结果——即使两个表格的列数完全一样, 粘贴结果却经常“错位”(如图1),粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。 1.未雨绸缪,事前准备 要解决这个问题,第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式。 粘贴的行不能对齐 首先显示出所有的格式标记。选择菜单“工具选项”,选择“视图”选项卡,选中“格式标记”下面的“全部”(如图2)。完成后点击“确定”。在目标表格的末尾添 加一个空行,注意不要在这个行输入任何内容。在源表格中,选中要复制的行所包含的 单元格,但不要选中行末尾的结束标记。然后将选中的内容复制后粘贴在目标表格中, 必要时,Word 会自动插入新的行,新插入的行总是与现有的行完全对齐。 Word 设置选项 但这个办法不是任何时候都适用的——如果我们要把粘贴进来的内容放入目标表格 的其他位置(而不是最后),目标表格中原来的内容就有可能会被覆盖——除非在粘贴之前,我们首先在目标表格中插入足够的空行,不过这样做似乎又太麻烦了。 2.亡羊补牢,事后补救 我们再来看看错位表格的事后补救办法。