Microsoft 365 专属 ExcelExcel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007您可以通过在打印前预览工作表来避免意外结果和浪费纸张。选择一个或多个工作表,然后单击"文件">"打印"时,将看到数据在打印输出上的显示方式预览。
选择要 () 的工作表。
单击"文件",然后单击"打印"以显示"预览"窗口和打印选项。
键盘快捷方式也可以按Ctrl+F2。
注意:
除非使用彩色打印机,否则预览将以黑白模式显示,即使工作表中 (颜色) 。
"下一页"和"上一页"仅在选择多个工作表或工作表包含多个数据页时可用。 若要查看多个工作表,请在“设置”下,单击“整个工作簿”。
更多有用信息
若要预览下一页和上一页,请单击"打印预览"窗口底部的"下一页"和"上一页"的箭头,或键入页码。
若要退出"打印预览"并返回到工作簿,请单击"打印预览"窗口左上角的任何箭头。
若要查看页边距,请单击"打印预览"窗口右下角的"显示页边距"按钮。
若要更改页边距,请将页边距拖动到喜欢的高度和宽度。 还可以通过拖动打印预览页顶部或底部的控点来更改列宽。 有关页边距的信息,请参阅在打印工作表之前设置页边距。
提示:若要进行页面设置更改(如更改页面方向和页面大小),请在"文件"下选择相应的选项>"打印>设置"。
选择一个或多个工作表
选择目标
执行此操作
单个工作表
单击工作表标签。
如果看不到想要的选项卡,请单击滚动按钮以显示该选项卡,然后单击它。
两个或更多相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。 然后按住SHIFT键,然后单击要选择的最后一个工作表的标签。
两个或更多不相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。 然后按住Ctrl的同时单击要选择的其他工作表的标签。
工作簿中的所有工作表
右键单击工作表标签,然后单击“选定全部工作表”。
提示:选择多个工作表时,工作表顶部的标题栏中会显示 [Group]。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,请单击任何未选择的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。
单击工作表或选择要预览的工作表。
选择目标