方法一:使用 Windows 自带的软件扫描 方法二:使用一体机随机自带的软件扫描 文章简介 本文主要介绍了如何用喷墨多功能一体机将多页文档或图片扫描成一个 PDF 格式的文件,而不是将多 页文档的每一页存成一个文件的方法。 方法一: 方法一:使用 Windows 自带的软件扫描 适用型号 此方法适用于国内有销售的所有惠普喷墨多功能一体机型号。 所需条件 ? 在电脑上正确安装一体机的驱动软件,并可以进行扫描。 ? 以下分别介绍各个系统如何安装自带的扫描软件(系统默认都有自动安装)。 o Windows 98/Me 安装有“映像”软件,此软件在“开始” -> “程序” -> “附件”中,若没有请放入 Windo ws 98/MeE 光盘添加安装一下。 o Windows 2000 安装有“图像处理”(Image)软件, 此软件在“开始” -> “程序” -> “附件”中,若没 有请放入 Windows 2000 光盘添加安装一下。 o Windows XP 安装有“扫描仪和照相机向导”软件,此软件在“开始” -> “所有程序” -> “附件”中, 若没有请放入 Windows XP 光盘添加安装一下。 ? 注 : 若需要扫描成多页 PDF 文档,还需要装有 Acrobat 这个软件。 您需要安装的是 Acrobat Professional 这个软件,而不是 Acrobat Reader。 步骤一:用 Windows 自带的软件将多页图片扫描成一个 tif 格式的文档 步骤一: ? Windows 98/Me/2000 在 Windows 98/Me 里自带有“ 映像 ”这个软件; Windows 2000 里自带有“ 图像处理 在 ”(Image)这个软件,可以调用扫描仪来做多页图片扫描成一个 tif 文档的工作。由于两 个软件的界面基本相似,所以下面的步骤以 Windows 2000 为例做一个说明。 1. 点击“开始” -> “程序” -> “附件” -> “图像处理”,打开“图像处理”软件。 2. 点击“文件” -> “选择扫描仪”,如图 1“图像处理中选择扫描设备”所示。 图 1: 图像处理中选择扫描设备 3. 如图 2 “从图像处理中调用扫描仪扫描新图”所示,选择相应的惠普扫描设备后,点 击左侧工具栏第二行的第一个按钮,从扫描仪上获取一张图片。如果您是通过自动 进纸器扫描,可直接跳至 步骤五 。若是通过玻璃板扫描,请继续参照 步骤四 。 图 2: 从图像处理中调用扫描仪扫描新图 4. 当您希望扫描下一页时,可以点击左侧工具栏第二行的第三个按钮添加图片。如图 3 “添加图片”所示: 图 3: 添加图片 5. 扫描全部完后点击“文件” -> “保存”,起一个文件名称即可保存为一个 tif 文件了。 ? Windows XP 在 Windows XP 中可以通过“扫描仪和照相机向导”这个自带软件进行扫描, 以形成多页图 片扫描成一个 tif 文档。 注 : 但是仅限于在自动进纸器上放原稿进行扫描,若采用平板扫描则每页都会形成一个 tif 文件,而不是多 页形成一个 tif 文件。所以仅有玻璃板设计的一体机机型,无法用这个方法实现,如 HP PSC 750 1. 打开“我的电脑” -> “控制面板” -> “扫描仪和照相机”,能看到一个惠普扫描仪的图 标,双击系统提示用什么软件打开,选择到“扫描仪和照相机向导”,如图 4 “欢迎 使用扫描仪和照相机向导”所示,点击“下一步”继续。 图 4: 欢迎使用扫描仪和照相机向导 2. 出现选择画面后, 您必须在“纸张来源”中选择“文档馈送器”。 然后点击“下一步”继续。 如图 5 “选择纸张来源”所示: 图 5: 选择纸张来源 3. 出现让您选择保存文件格式的画面时,请选到“TIF 文件格式”,点击“下一步”继续。 如图 6 “选择文件格式”所示: 图 6: 选择文件格式 4. 出现扫描进度画面时,请耐心等待,如图 7 “扫描进度”所示: 图 7: 扫描进度 进纸器开始工作,进度条走动,等到扫描完后点击 “ 下一步 ” ,出现窗口如下图 12。 5. 扫描完成后选择“什么都不做,我已经处理完这些照片”选项,然后点击“下一步”完 成扫描。如图 8 “扫描结束”所示: 图 8: 扫描结束 步骤二: 步骤二:通过 Acrobat 将刚刚扫描成的 tif 文件转换为 PDF 格式的文档 Windows 自带的软件是无法将多页图片直接扫描成一个 PDF 文档的,但是通过 Adobe 公司的 Acrob at 软件可以将扫描好的 tif 文档直接转换成 PDF 格式。切记,不是 Acrobat Reader,而是 Acrobat Professional 软件。具体做法如下: 打开“Acrobat Professional”这个软件,点击“文件(file)”下的“打开(open)”将扫描好的 tif 文件打开 。 再点击“文件(file)”下的“另存为(save as)”,就可以保存成 PDF 文件了。 方法二: 方法二:使用一体机随机自带的软件扫描 适用型号 不是所有的一体机随机软件都有这个功能,HP Officejet 725、V40、5110 , PSC 750 这四款机器的 随机软件无法支持这个功能,除此之外惠普在中国大陆销售的一体机随机软件都可以做到。 下面以 HP Officejet 5510 为例介绍一下具体操作步骤: 1. 首先请打开桌面的“HP 控制器”(HP Director),然后点击“扫描文档”按钮,如图 9 “描文档”按 钮 所示: 扫描文档”按钮 图 9: “扫描文档 按钮 扫描文档 2. 打开“扫描文档按纽(控制器)”能看到“文档”和“图片”两个选项,请点击“文档”,然后在“扫描至” 选择“保存到文件”,如图 10 “扫描文档选项”所示,点击“扫描”按纽继续。 图 10: 扫描文档选项 3. 当出现扫描预览画面后,选择适合的虚线框范围,然后点击右下角的“接受”按纽,如图 11 “扫描 预览窗口”所示: 图 11: 扫描预览窗口 4. 在文件处理过程结束后会出现让您选择是否需要扫描另一图像的提示,点击 “ 是 ” 然后放入第 二页再点击 “ 接受 ” 进行第二页扫描,扫描完后还会出现此提示框。若您需要扫描下一页则点 击 “ 是 ” 重复此过程,若您已扫描完最后一页则点击 “ 否 ” 。如图 12 “提示下一页扫描”所示: 图 12: 提示下一页扫描 5. 当点击了“否”以后会出现提示您保存的窗口,您可以在“保存类型”中选择“PDF 文件格式”,如图 1 3 “选择保存类型”所示。这样您就已经将多页图片扫描成一个 PDF 格式的文档了。 图 13: 选择保存类型 仍然没有找到您需要的信息 查寻 ? 联系惠普 ? 联系惠普