总经理助理要把创 造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要 研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些 健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留 人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 但是因为是总经理 助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做. 其次不 要打别人小报告. 第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事 吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\ 能坐多少人,还有留守人员安全. 第四就是对老板态度要不亢不卑 首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不 要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属 搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多. 理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用 材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保 完成行政部部长临时交办的其他任务。 如何做好总经理助理? 总经理助理一方 面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企 业中不可替代、举足轻重。 开宗明义,总经理助理即古代之幕僚, 当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一 面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和誉。总经理助理一 方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让 总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此, 总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、 稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“?往往,总经理助理是 不可替代的。”诚则斯言。 条管理原则处于创业阶段的公司,总 经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊 备一说。 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人 私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不 管小节。 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩 信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。 薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。6. 容人、 爱才,攻心为上。 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划 总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理 或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人 力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力 资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 总经理助理职 1、在总经理领导下进行工作。2、协助总经理处理好日常事务。 3、协助总经理协调下属部门之间的关系。 4、协助总经理做好与外 单位联系的具体工作。 5、负责分管范围内的各项工作。 6、完成领 导交给的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 1、在总经理领导 下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启 下的作用,认真做到全方位服务。 2、协助总经理调查研究、了解情 况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。 3、协助总经理作好经 营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件 的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、负责校内外上 下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师 生反映的后勤保障方面的意见、建议。 6、记好企业大事记,及时收 发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹, 认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。7、协助企业领导及党委 做好各部门的考核、评优、检查等工作。 8、负责处理办公室职责范 围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。 如何做好总经理 助理 1、明白职位是做什么的: 协助总经理制定、贯彻、落实各项 经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 2、清楚职位有那些 工作内容: 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作 目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 协助总经理 对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业 务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通 会议或工作会议; 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其他临时交办的任务。 3、站准正确 的队伍 总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以 你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死 路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。 提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。 个角色扮演要让进来的人才留得住,总经理助理 需同时扮演好如下角色: 激励者。充分利用期权、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工 个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、 高职等。 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾 听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等, 把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为 公司挖掘,聘请急需人才。 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致, 避免内耗,增强公司合力。4. 人力资源规划者。根据外部环境、行 业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、 类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确 保人员配备适当。 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实 际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、 技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。 远离几个 “误区”: 忘记自己是管理者 不少总经理助理在工作中身先士卒, 冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。 这样的总经理助理通常很忙碌。 把自己当成领主 有的总经理助理把 归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司, 而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。 官气十 有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。 没有团队 精神 有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不 懂得也不重视发挥团队的智慧。 不能兼任管理者和领导者 总经理助 理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领 导者,往往做好了这个忽略了那个。 篇三:总经理助理的岗位职责 及如何胜任总经理助理的岗位职责及如何胜任 生活如海,宽容作舟, 泛舟于海,方知海之宽阔;生活如山,宽容为径,循径登山,方知山 之高大;生活如歌,宽容是曲,和曲而歌,方知歌之动听。 总经理 助理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、 检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导 阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管 理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公 会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起 草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、 归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外 的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上 级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。