一、适用对象 网上代发工资主要是通过工行企业网上银行贵宾室企业财务室或付款业务企业财务室功能, 实现公司向个人 的资金划转。适用于有代发工资、代报销或向个人账户划转各类费用需求,且在工行开立基本存款账户或经当地 人行批准可用于支取现金的其他账户的企业客户。 二、特点和优势 企业可以脱离网点柜台, 不受营业时间限制, 随时通过我行企业网上银行企业财务室功能自助办理代发工资、 奖金、福利费、代报销等资金等业务,获得优质高效的服务。具有如下特点: (一)操作灵活、方便快捷 网上银行企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握办理业务时间,随时随地享受银 行方便、快捷的服务。 (二)批量处理、入账及时 企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财 务室功能发放工资,银行一天有 4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印 工资入户明细清单和处理结果。 (三)信息保密、降低风险 相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对 企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击 账户查询功能下的查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工 作强度,减少财务成本。 (四)交易安全、全国统一 企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以 避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。 “付款业务-财务室”发放工资和奖金的范围广, 只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户, 企业 都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。 “贵宾室-企业财务室”发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。 三、安全机制 (一)国际标准的证书认证和传输技术: 采用国际标准认可安全的 1024 位非对称密钥证书加密认证和 128 位 SSL 加密信息传输技术,可识别客户真 实身份,防止信息在传输过程中被截取或篡改。 (二)科学、灵活的权限控制体系: 网上银行系统中, 企业财务操作人员拥有一张本人专用的客户证书, 存放着使用者本人的身份信息和数字签 名信息。 网上银行提供对客户证书的权限管理和交易的授权机制, 企业可根据公司财务制度申领若干张客户证书, 按 照使用者的财务权限设置其证书的操作权限。 (三)先进科学的系统设计和管理: 网上银行使用双层异构防火墙框架和国际领先的入侵检测和漏洞扫描技术, 同时配备专人进行全天候的系统 检测,防止非法入侵。 四、网上代发工资业务开办及操作流程 网上银行代发工资业务开办流程 1 网上银行代发工资业务操作流程 2 1、开通企业网上银行贵宾室业务以及通过企业网上银行办理代发工资、代报销业务的各项收费参见工商银 行电子银行资费标准。通过柜面办理以网点公布收费标准为准。 2、进行批量支付时,使用贵宾室企业财务室功能每个批量文件不得超过 1000 笔,使用付款业务企业财务室 功能每个批量文件不得超过 2000 笔。 3、对于贵宾室企业财务室中的指令,如果收款人拥有工商银行的账户,系统将自动核对收款账号和户名, 如与银行记录信息不符,银行将拒绝交易。 4、对于企业财务室和贵宾室功能提交的可疑批量指令,系统会要求客户进行重复批量提交核对,避免因操 作失误,而造成不必要的损失。 5、按照人民银行有关规定,企业向个人账户转账单笔金额不能超过 5 万元。 2012.2.14 3