——■■■—■研究I一 ERP系统实施对钢铁企业会计业务流程 的影响及对策分析 林 森 山东 钢铁 集 团 日照有 限公 司 【摘 要 】随着_T-3,ktL和信息化深度融合 ,运用信息技 术加快传统产业转型升级 ,是工业现代化的必由之路 。本文阐述 了 ERP系统 实施 对钢铁企业会计业务流程的影 响问题 ,分析 了业务流程再造原 因,提 出了钢铁 企业会计业务在 ERP实施 的对策。笔者认 为,只有 采取切 实有效的措施 才能使钢铁企业会计业务流程在 ERP中成功实施 ,未来需要与其他信息 系统 交融实现整个会计业务高效运行 。 【关键词 】ERP;会计业务流程 ;钢铁企业 一 、 前 言 当前 ,新一轮科技 革命 和产 业变革与我国加快转变经济发展 2.不 利影 响 (1)需要加大 信息方 面投资,重组业务流程 复杂,存在一定 方式 相互 交融 ,推进工业化和信息化深度融合成为中国制造 2025 风险 的重要 内容 ,运用信息技术改造传统产业 ,加快供给侧结构性改革 , ERP的实施一般需要委托专业 的团队来进行 ,投资金额较大 。 实施 产业升级 ,是高质量实现lT业现代化 的必 由之路。本文打算 业务流程需要重塑 ,专业团队对企业 情况不了解 ,而企业人 员不 从钢铁企业 ERP系统的实施对会计业务流程的影响进行探讨 ,内 熟 悉 系 统 ,加 之 流 程 重 新 设 计 可 能 触 及 部 门 利 益 ,会 产 生抵 触情 容 涵盖流程设计 、培训 、程序变更等方面 ,通过研 究可 以进一步 绪 ,容易导致沟通配合不畅 ,造成整个设 计时间延长 ,影响设计 优 化钢铁企业会计业务流程 ,对促进信息技术在钢铁企业 中应用 效率。在系统开发前期 ,会计 人员应 充分 考虑本单位经 济业 务与 具 有 重 要 的 理论 和 实 践 意 义 。 管理活动发展的需要 ,参与会计信息系统的需求 分析和设计,在 二、钢铁企业的特点及其对 ERP运用的影响 考虑成本效益的基础上进行系统优化 ,兼顾会计信 息系统 的通用 钢铁企业 属于资源 、能源密集的行业 ,生产流程长 ,采购物 性与专用性。会计人员 既是 会计 信息 系统 的使用者 同时也是 系统 资种 类繁多 ,数量庞大 ,型号复杂。特别是新建钢铁企业 ,涉及 的 维 护者 。 部门多 、人员广 ,基础工程量大 ,建设周期长。采购业务资金流 (2)短期工作量成倍增长 ,考验会计人员专业素质 量大 ,对生产成本有显著影响。传统会计业务 中会计人员偏重核算 , ERP的实施需 要大量基础数 据支撑 ,钢铁企业特别是新建企 不熟悉具 体业 务,对新兴 的信息系统接触较 少,而 ERP对传统会 业 ,无历史数据的情况下 ,需要既要 有经验又要熟悉新技术 、新 计业务产生颠覆式影 响,ERP的实施要求会计人员既要 了解业务, 设备 的业 务人员及会 计人员参 与整理数据 ,耗费 时间长 ,考察 、 注重与业务人员沟通 ,又要懂系统 。所 以,在会计业务处理 中实 整理工作量大。一般企业面临缺乏既懂会计业务又懂 ERP技术的 施 ERP带来的各种 困难 。 复合人才 ,领导不愿受 ERP运行系统 的制约等 问题。ERP的实施 , 三 、ERP系 统 实施 对 会计 业 务 流 程 的影 响 实质是会计工作 内涵的延伸发展 ,要 求会计人 员真 正参 与到企业 ERP是以企业 的业 务流程和经营管理 流程为基础 ,利用 现代 的管理中去。实施 ERP后会计人员的工作变得更易操作 ,弱化 了 信息技术 ,从 系统角度 出发 ,为企业管理人员提供决策依据 以及 会计实际操作能力 ,受模块 限制 等因素对新人 职会计人员理解业 员工 提供 信息支持的集成化管理平台。ERP下的会 计业务是从流 务造成一定障碍 。 程 出发的 ,对会计业务流程既有有利影响又有不利因素 ,分析如下 : 四、影响 ERP实施对会计业务流程作用的因素分析 1.有 利 影 响 (1)延 伸会 计 业 务 流程 1.受传统思路及会计观念影响 在传统业务流程下 ,信息沟通不畅 ,数量的确认较多的受 到主 传统 的会计业务存 在会 计信息反复加工整理的问题 ,主要体 观因素影 响 ,周期长 ,不确定性高。原料入库时 ,实物数据发生变 现 在 各 过 程 都 由独 立 的小 流 程 组 成 ,财 务 部 门和 业 务 部 门之 间的 动不能及 时用会计信息表达 ,会计对业务数据 的处理相对滞后 ,导 信息未实现共享 ,同一种数据被多次录入使用 ,该过程很容易出 致账实不符。原料退货时 ,采购人员需要 出具退货单。由于纸质单 现误差 ,而且误差产生后很难核对 ,致使企业内部运 营效率低下。 据及会计信息处理需要时间 ,导致不能实时更新原 材料 和应付账 ERP系统 实施后 ,能够实现会计业 务一体化 ,信 息传递更规 范 , 款信息 ,不利于预算管 理。同时很多会计人员不 明确 ERP的具体 速度快 ,准确度 高,从而提升企业整体运营效率 。 含义 ,传统落后的会计 观念导致会计业务流程设计出现问题 。 (2)更 好 实 现会 计 核 算监 控 职 能 2.业 务 重 组及 流 程 再造 缺 乏 战 略指 引 和技 术 支持 会计 核算 能够为企业 管理层决策 提供准确 的财务会计 信息 , ERP实 施 是 一 个 摒 弃 旧理 念 、 旧流 程 ,建 立新 思 想 、新 系 统 但是对于现代企业来说 ,会计核算只有进行不断革新 ,才能适应 的过 程 ,业 务 流 程 再 造 是 对 企 业 原 有 业 务 流 程 的 彻 底 革 新 ,这 些 实际T作 需要。而传