Excel是最常用的办公软件之一,不管是财务汇总,还是数据筛选等等的工作需要,Excel表格都能一一满足,下面就以Excel2007为例,讲讲只显示想要显示部分。
打开Excel2007,现在表格中输入一个数据,随意即可,为的是演示效果方便,如图所示。
接着将数据批量填充,由于演示需要一个方形区域,所以先将其横向拉伸,如图所示。
然后在向下拖动填充柄,拉动其到行号20的地方,接着不要任何操作,任由区域继续选中数据区,接着点击上方的菜单栏中的“视图”选项,如图所示。
接着会弹出一列新菜单,如图所示,选择“分页预览”即可。
紧接着原来的显示界面就会变成选中区域的显示,并且大小缩小到60%,为选中的其他区域则没有显示。
在右下角将显示比例由60%调节成100%即会正常显示,如图所示。