Hi,大家好,我是小雨。Excel在日常办公中是一个非常重要的数据处理软件,尤其是在批量处理数据的时候更能体现出它的强大。
近日有粉丝在后台咨询小雨,问如何快速找出Excel表格中两列数据中的不同内容。如果数据量少的话,仔细找一找就可以看到了。如果数据量庞大的话,仅凭肉眼就无法准确高效的完成这个工作了。
接下来,小雨以下图所示的数据为例,给大家介绍快速找出Excel表格中两列数据不同内容的3种方法!希望对大家有所帮助。
方法一:快捷键【Ctrl+】
首先选中需要对于的两列单元格中的内容,在本例中为B3:C18区域。然后按下快捷键【Ctrl+】,就会自动选中与左侧单元格内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。
利用【Ctrl+】查找不同数据演示
方法二:利用Excel的定位功能
Excel的定位功能也是非常强大的,它可以根据用户设置的条件快速定位到指定内容区域。
具体操作:选中需要对于的两列单元格中的内容,按下组合键【Ctrl+G】打开定位功能并选择【定位条件】。
这里有许多的条件可供选择,此处选择【行内容差异单元格】后确定,可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。
利用【定位功能】查找不同数据演示
方法三:利用公式查找
Excel内置大量的函数公式来辅助完成对数据的处理,其中就包含一个EXACT比较函数。首先选中需要比较数据右侧的一个空白单元格,在本例中为D3单元格。然后在D3单元格输入以下的公式:
=IF(EXACT(B3,C3)=TRUE,'同','不同')
它的含义为,比较B3和C3单元格中的内容,如果内容相同则显示“同”,如果内容不相同则显示“不同”。
在D3输入公式后,将这个单元格向下拖动,使需要比较数据行所对应的单元格都用这个公式填充。就可以看到比较结果了!
利用【公式】查找不同数据演示