1.你需要考一个秘书证
2.考完你就知道秘书大概需要什么技能了,今年上半年考试的已经过了,要等下半年,不过时间够了,完全没基础的人复习一个月左右,有公文写作基础的人复习一周就差不多了。
3.按照秘书相关教材看【我刚考完_(:з」∠)_】,秘书主要是做行政类工作,比如很重要的公文写作。还有企业管理,比如接待客户,接电话,安排上司日程,办公室布置等等。其实就是公司的后勤人员一把手啦~
4.上面说的是基础的秘书,高级的呢就会是陪上司应酬呀,帮上司准备会议材料呀,还有写公文【(｡•́•̀｡)】,文件拟批等等。
5.秘书证有四个等级,五四三二~我在学校能考到的最高是四级。
6.秘书要的是细致,性格问题不大,足够细心和耐心处理琐碎问题就够了。会外语的秘书还是比较吃香的,因为不用另外请翻译了。
手机码字,有些内容不太严谨,等我回家再改,先这样吧。
【更新】
按照书本上写的秘书职业资格鉴定要素【可能与实际工作有出入】,主要有以下技能点:
一、职业道德概论
二、秘书的涵养与责任
三、文书基础。包括收文和发文的流程,还有文书相关知识(种类、主题、结构、行文规则)
四、法律法规基础。包括公司法、合同法、不正当竞争行为、劳动法、劳动合同法、著作权法、专利法、商标法、世贸相关知识。
五、企业管理基础。包括企业创办、企业制度、企业融资、企业文化、会计、税收、社保、股票等。【太多了,很多了解个大概就行了】
六、公文写作。【好多种,要看企业什么类型的】主要有请示、报告、通知、通报、批复、公函、会议纪要、简报、会议记录、大事记、计划、总结等等。【其实实际操作谁会去记写作格式呀,都是现用现查的…】
七、会议管理。包括商务会议,展览会等。会议主题、议程、地点、会议通知、会场布置、会议资料、与会人员安排等。
八、办公环境管理。
九、上司管理。
十、日常事务管理。包括值班、印章管理(就是公章)、电话礼仪、接待工作礼节等。
十一、商务活动的组织与管理。
十二、文档管理。
十三、辅助决策。
突然强迫症发作把要点全打出来了_(:з」∠)_抱歉。
另外还有速记呀什么的,不是必须技能,不过有就更好了。听说速记证很难,我没考过不太清楚。还有通用技能,办公软件及办公设备的运用,offi