你可以通过“视图”——“分页预览”切换到分页预览视图,看看打印的情况。(如图)

图中粗线以外的灰色区域④在打印区域以外,白色区域①会打印在第1页,区域②会打印在第2页,①②之间的蓝色虚线是自动分页符,②③之间的蓝色实线是手工分页符,第③区域会打印在第3页上。
你可以用分页预览视图看看是什么原因,是不是无意间插入了手工分页符,在“文件——页面设置——页边距”中看看是不是页边距设得过大,如果下页边距过大,会造成只打印纸张的上半部分,下半部分空白。
如果表格是较宽而高度不高的横向表格,可在“页面设置”——“页面”中选择“横向”,设置后可以先预览一下,如果还不能完全打印在一张上,可以在缩放中设置“调整为1页宽1页高”(但这样会将表格缩小,如果缩得太小可能看不清楚),预览结果满意后再进行打印。还要注意你放进打印机的纸和你设置的纸是不是一样。