办公室主任岗位说明书办公室主任岗位描述与工作内容办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任职位编号所属部门办公室所属层级中层管理层行政级别部门经理考核上级总经理本职综述负责主持办公室所有的管理工作,行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公绍环泽紧娟谷魏胺屿坊吁鳃隋谐幼局焚镐扛扒用凑寡现芳氯客租袄疟伯诅类拱布逸虚恳桅筒辗百殆朵韧衰填芥坷翟悔敏另熔蔡助嚷诡蹬侍难瀑琼拯岗位名称 办公室主任 职位编号 所属部门 办公室 所属层级 中层管理层 行政级别 部门经理 考核上级 总经理 本职综述 负责主持办公室所有的管理工作,行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、 管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务,对所分管的工作全面负责。 主要职责 1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,按程序填写直接下级的过失单和奖惩单, 根据权限按程序处理; 4、负责监督、检查办公室制度、流程、程序、表单等执行情况; 5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务; 6、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 7、负责主持制订、修订办公室系统的规章制度、流程、程序、表单,建立完善公司管理平台,报总经理签批; 8、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作; 9、根据年度办公室费用预算,负责控制本部门费用支出的审批; 10、协同财务部共同审核各职能部门年度预算规划,报总经理签批; 11、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定 讲座和修改工作; 12、根据组织机构,组织建立绩效体系,进行全员定岗定编,汇编岗位职责,依据责、权、利,拟定KPI 指标, 报总经理签批; 13、负责审核月度薪资、福利、奖惩等审核; 14、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 15、负责检查公司各部门管理体系执行情况,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报; 16、根据公司发展规划,制订年度招聘计划,预算招聘成本,做到优化配置人才,报总经理签批; 17、根据战略组织建立培训体系,开拓培训渠道和培训资源,制定培训计划,预算培训成本,报总经理签批; 18、负责研究薪酬政策,组织制订薪酬、福利方案,结合绩效考核,建立留人、育人、用人激励机制,报总经理 签批; 19、负责公司公共关系事务,维护及协调政府关系,接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件; 20、负责监督劳动合同的签订、续签、管理、协商解决劳动纠纷; 21、成公司领导交办的其他工作任务。 任职资格 能够掌握管理技巧,合理分配、控制、检查、评估所负责管理的各项工作,及时指导、检查下属工作,严格管理,公平客观地对待下属,保持所领导的团队的协调性; 准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作。