广西建工集团第三建筑工程有限责任公司证件管理办法修订版(2014 第一章总则 第一条 为规范公司证件管理,提高证件使用效率,调动员 工取证的积极性,为公司生产经营发展提供证件支持,结合公司 实际情况,制定本办法。 第二条 本办法适用于注册在本公司,且能服从本公司调配 的各类证件,包括执业证、资格证、注册证、职称证、岗位证、 安全生产考核合格证、安全继续教育证、诚信卡等。 第二章 证件管理规定 第三条 公司实行员工证件统一管理制度。公司各单位将员 工的相关证件交至公司人力资源处,并协助公司人力资源处做好 证件信息录入、注册、变更、培训、年审等相关工作,提供完整 齐全的证件办理材料。公司各单位未经许可不得自行保管证件。 第四条 公司人力资源处负责证件的统一管理,及时更新完 善人力资源管理系统中持证总名册和借证登记表信息,以便公司 各单位查询证件信息、下载证件扫描件。 第五条 针对持证总名册中即将到有效期的证件,由公司人 力资源处牵头组织、公司各单位协助安排持证人员及时参加继续 教育培训,并做好证件年审工作,以确保证件的有效性。因持证 人员或用证单位原因导致证件失效的,由持证人员或用证单位承 担全部责任。 第六条 在合同聘用期间,未经公司许可私自将证件原件 (证件信息)挂至外单位或在签订合同的前两个月内未将证件所 属单位变更到公司,在公司人力资源处下发通知书的7 天内,仍 未将证件信息从外单位网上系统删除或未将变更材料交至公司 人力资源处的,公司不负责其证件的培训、年审等工作,取消或收回个人证件奖励、持证津贴、项目津贴,处以 2000 元罚款, 并解除劳动合同。 第三章 证件管理流程 第七条 证件调配使用以证件所属单位优先使用为主,公司 人力资源处和经营处调配使用为辅为原则。 第八条 因备案、投标、报监等工作需要使用证件的,用证 单位参照借证流程(见附件2)填写《广西三建证件使用审批表》 (见附件3),经用证单位、证件所属单位、公司经营处、公司 人力资源处、公司领导审批同意后,方可办理借证手续。其中, 因投标工作需要使用证件的,用证单位还需提交招标文件(含有 工程项目基本信息及开标时间那页)至公司人力资源处。 第九条 用证单位应在规定时间内及时归还所借证件,如有 特殊情况不能按时归还的,应及时向公司人力资源处提交书面说 明情况,并办理续借手续。 第十条 用证单位所借证件未