编按:
工作中,如果Word文档中有数据需要计算时,该怎么办?这时候,大家第一时间想到的就是用Excel。难道用Excel计算完成后,再复制到Word吗?同样也麻烦。它们都是办公软件,其实在Word中当然也可以用公式进行求他、平均值、最大值等等运算的啦!如何操作?下面就为大家分享几个实用方法。
“小优,把这个文档里边的数据都核算一遍,十五分钟后给我!”领导发来一份大小接近5MB的文件。
时间紧任务重,小优用上洪荒之力,马不停蹄地开始核算环节。
但是,看到数据后,小优却犯了难!
不仅数值大,加、减、乘、除全都轮番上,虽然大部分是简单计算,但……,按计算器怕漏按出错;用Excel软件核算,数据算完还要来回搬,费时费劲真难办!
眼瞅着领导要求的时间就要到,小优在工位上哀嚎:“谁来救救我呀!”
路过的阿羡很直男地用上“感冒就要多喝热水”的语气,轻飘飘来一句:“你直接用Word计算,不就行了!”
“you can you up!”小优没好气地指着她的“烂摊子”挑衅道。
“上就上,今天小爷心情好,教你巧用Word计算!”傲娇阿羡如是说。
下面,我们大家也一起来学学怎么使用Word计算吧!
表格外的计算巧用:Word计算器
Word的简单计算,一般可以选择快捷访问Word的【计算器】。
事实上,Word是有自带【计算器】功能的,只是被隐藏起来,这个时候为了提高效率,咱们可以“解除封印”,让它现身!
具体操作方法:
打开Word文档,点击左上角的“倒三角”图标,打开【自定义快速访问工具栏】,选择点击【其他命令】,打开系统设置的页面,找到【快速访问工具栏】,选择“所有命令”,在列表找到自定义功能区里的【计算】,选择【添加】到快速访问工具栏,点击【确定】按钮。这样【计算器】就出现在我们的快速访问工具栏上了。
我们测算一下:选中需要计算的公式,点击【计算器】,然后在公式等号的后面直接粘贴。Look,成熟的Word君就自己把计算答案给出来啦!Cool!
表格内的计算巧用:公式为王
在Word文档里面添加数据表格,不仅能能有更直观地体现数据信息,而且图、表、文有机结合,使得文档的档次提升好几个level。
只是,对于文档里的表格内的较为复杂的计算,很多朋友是选择开多一个Excel