你可以写“第四季度的营收上涨了50%”,不要写“第四季度的营收猛增50%,创造了骄人的业绩。”
使用简洁的文字,尽量让报告简短一点。写太多不必要的内容会浪费你和读者的时间。删除不必要的废话,直接说出你的观点。[24]记住,有些工作报告可能很长,因为它们包含大量信息。但是,你的文字一定要简洁。你可以写“在销售人员进行电话推销后,上季度的销售额实现了增长”,不要写“我们可以看到,上个销售季度的收入呈指数增长,因为我们才华横溢、爱岗敬业的销售员开始给潜在客户打电话推销,劝说他们购买更多的产品。”
用不带情绪的客观语言表达自己的想法。只写事实,让读者在客观看待问题的基础上得出结论。虽然你可能会对如何处理某个问题提出建议,但不要试图挑起读者的情绪来说服他们。让读者根据他们对事实的客观看法,形成自己的观点和判断。[25]