文书档案保管期限表 1、党委工作 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 本局党委会议记录、纪要及有关材料 本局党委、党小组民主生活会记录 本局党委党小组学习记录及有关材料 本局党委的请示、报告和上级的批复、批示 永久 永久 永久 永久 本局党委关于本系统领导班子建设、领导干部考核、任免、 永久 永久 定期 永久 批复、通知、通报、记录、报告等文件材料 1.6 1.7 1.8 本机关党委的重大决定、重要通知 本机关党委成员、局领导分工文件 本机关党委专题性工作报告 2 、会议文件材料 2.1 2.2 上级机关召开会议的有关文件材料 本机关召开会议的文件材料 定期 2.2.1 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 2.2.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 决议、决定、纪要 2.2.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 2.2.2 机关联合召开会议的文件材料 永久 永久 2.2.2.1 本机关主办的 2.2.2.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 永久 定期 结、决议、决定、纪要 2.2.2.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 2.2.2.2 本机关协办的 2.2.2.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 定期 定 结、决议、决定、纪要的复制件或副本 2.2.2.2.2 期 上级机关、同级机关、 3 、上级机关、同级机关、下属企业文件材料 3.1 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 上级机关制发的关于本机关机构、职能、编制规定和领导 永久 人的任免通知、表彰、干部职工退休通知 3.2 3.2.1 3.3 料 3.4 料 3.5 材料 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.6 3.6.1 3.6.2 重要的 一般的 本机关工作汇报材料 下属企业报送的文字材料 重要问题的专题报告 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 上级机关制发的中小企业服务局文件材料 法规政策性的 定期 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材 定期 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材 定期 上级机关、上级领导视察、检查本机关工作时形成的文件 永久 定期 永久 定期 定期 4 、本机关文件材料 4.1.1 年度工作计划、报表、总结材料 永久 -2- 4.1.1.1 临时的工作安排、通知 4.1.2 本机关报上级机关的综合报告和重要专题报告 定期 永久 定期 永久 4.1.3 本机关报上级机关的一般专题报告 4.1.4 机关制发的中小企业政策性文件 4.1.5 本机关的请示和上级机关的批复、批示;本级机关的批 复、批示和下级机关的请示;本机关内部各单位向机关领导的请 示、报告及领导的批示 4.1.5.1 普遍适用的、重要业务问题的 4.1.5.2 一般性文件 4.1.6 本机关的统计报表、统计分析资料 永久 定期 永久 定期 4.1.6.1 汇总的、年度和年度以上的、重要专题的 4.1.6.2 年度以下的、一般专题的 行政文秘工作 4.2 行政文秘工作 4.2.1 机关联合行文的文件材料 4.2.1.1 本机关主办的 4.2.1.1.1 4.2.1.1.2 4.2.1.2 4.2.1.2.1 4.2.1.2.2 重要业务问题的 一般业务问题的 本机关协办的 重要业务问题的 一般业务问题的 永久 定期 永久 定期 4.2.2 本机关制发的文件材料 4.2.2.1 本机关征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的 文件材料 4.2.2.2 永久 本机关布置信息、宣传、公文、档案、信访、保密、 -3- 保卫、后勤工作的重要文件材料 4.2.2.3 本机关处理人民来信来访的文件材料 4.2.2.3.1 4.2.2.3.2 4.2.3 4.2.4 有领导重要批示和处理结果的 其它有处理结果的 定期 永久 定期 永久 永久 本机关印发的局领导讲话 本机关大事记 4.2.5 本级机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专 项业务文件的最后草稿 4.2.6 计划生育工作 4.2.6.1 计划生育工作总结 年报 系统内生育妇女基本情况材料 永久 4.3 财务管理工作 4.3.1 本机关制发的管理制度 4.3.2 本机关布置财务管理工作的文件材料 定期 定期 定期 永久 定期 定期 永久 永久 永久 永久 4.3.2.1 财务处理方面的 4.3.2.2 日常事务性的 4.3.3 本机关编制预算方面的文件材料 4.3.4 本机关编制决算方面的文件材料 4.3.5 申请经费的文件材料 4.3.6 临时性经费划拨的文件材料 4.3.7.1 本机关制发的管理制度 4.3.7.2 本机关布置收购工作的文件材料 4.3.8 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件 材料 -4- 4.3.8.1 重要的 4.3.8.2 一般的 4.4 人事管理工作 永久 定期 4.4.1 本机关成立、更改名称、撤并、启用印章以及机构、职能、 编制等方面的文件 4.4.2 本机关干部、职工名册 4.4.3 本机关的人事任免 4.4.4 永久 永久 永久 本机关干部、职工录用、转正、定级、调资、离退休、 永久 永久 聘任、辞职、抚恤、死亡、低保等方面的文件 4.4.5 本机关对有关人员的表彰材料 4.4.6. 行政处分文件材料 4.4.6.1 受到警告以上(不含警告)处分的 4.4.6.2 受到警告处分的 4.4.7 4.4.8 4.5 4.5.1 本机关制发的人事管理制度 本机关布置人事事务性工作的文件材料 纪检检查工作 纪检检查工作 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的 永久 定期 永久 定期 永久 定期 4.5.1.1. 4.5.1.2 一般的 4.6 党委、团委、工会、妇委会、精神文明建设工作、 党委、团委、工会、妇委会、精神文明建设工作、开展重 要学习活动 4.6.1 本机关党委、团委、工会、妇委会制发的工作制度 永久 -5- 4.6.2 本机关党委、团委、工会、妇委会布置有关工作的文件 定期 材料、工作总结、报告 4.6.3 本机关编报的党委织、党员、团员、工会会员统计年报 永久 表、名册,批准加入党团、工会组织的文件材料 4.6.4 本机关有关党员的奖励、处分材料 4.6.4.1 重要的 4.6.4.2 一般的 4.6.5 永久 4.6.6 永久 定期 本机关制发的思想政治工作、精神文明建设工作制度 本机关先进单位、 劳动模范、 先进工作者受县级以上 (含 永 县级)表彰、奖励的文件材料 久 4.6.7 本机关先进单位、 劳动模范、 先进工作者受县级以下表彰、 奖励的文件材料 4.7 行业发展工作 4.7.1 行业发展工作计划、总结、年报表. 4.7.2 安全保卫工作总结材料、防汛工作安排材料 4.7.3 工业年度报表材料 4.8 4.8 项目工作 4.8.1 项目、基础建设材料 <含立项文件、土地手续、资金来源、 基建图纸、竣工报告、验收人员名单等> 永久 永久 定期 永久 定期 -6- 机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限审批表 送审单位 唐河县中小企业服务局 联系电话 0377—68922261 根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和 、 文 书 档 案 保 管 期 限 表 编 制 情 况 简 述 本 机 关 文 件 材 料 归 档 范 围 国档案法实施办法》《河南省档案管理规定》《机关 、 、 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 (国家 档案局第 8 号令)的要求,结合中小企业服务局机关 档案工作实际,编制了《唐河县中小企业服务局机关 文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 ,请予审 批。 盖 年 章 月 日 部 门 审 批 意 见 档 案 行 政 管 理 盖 年 月 章 日 -7- 机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限 唐河县中小企业服务局 -8- 唐河县中小企业服务局 文件材料归档范围和文书档案保管期限定 第一条 为便于正确界定机关文件材料归档范围,准确划分 档案保管期限,使所保存的档案既能反映局机关主要职能活动情 况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和 国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管 、 、 理规定》 、 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 (国 家档案局第 8 号令)的要求,结合唐河县中小企业服务局机关档 案工作实际,制定本规定。 第二条 本规定中的文件材料是指唐河县中小企业服务局 机关在各项工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机 关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益 等方面具有凭证价值的文件材料; (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材 料,下级机关报送的重要文件材料; (四)其它对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条 文件材料不归档范围是: (一)上级机关文件材料中,普发性不需要本机关办理的文 件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考 的抄件等; -9- (二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事 务性、临时性文件, 一般性文件的历次修改稿, 文件各次校对稿, 无特殊保存价值的信封, 不需办理的一般性人民来信、 电话记录, 机关内部互相抄送的文件材料。本机关负责人兼任外单位职务形 成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。 (三)同级机关文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料, 不需要办理的抄送文件材料。 (四)下级机关文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄 送或越级抄送的文件材料。 第五条 属归档范围的文件材料,必须按有关规定向局机关 负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据 为己有或拒绝归档。 第六条 中小企业服务局机关文书档案的保管期限定为永 久、定期两种。 第七条 永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文 件; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件; (四) 本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、 批示, 重要的报告、总结、综合统计报表等; (五)本机关机构演变、人事任免等文件材料; (六)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材 料; (七)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示 - 10 - 与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括: (一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料; (二) 本机关召开会议、 举办活动等形成的一般性文件材料; (三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料; (四)本机关一般性事务管理文件材料; (五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批 示,一般性工作报告、总结、统计报表等; (六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材 料; (七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯 彻执行的文体材料。 (八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请 示与本机关的复函、批复等文件材料; (九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、 重要专题报告等文件材料。 第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料 的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。 第十条 应归档电子文件的原数据、背景信息等与电子文件 一并进行归档。 应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的, 应与文件正本、定稿一并归档。 第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料 原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副 本归档。 - 11 - 附件:文书档案保管期限表 - 12 -