压缩邮箱的方法是:单击要压缩的邮箱。在“邮箱”菜单中,单击“压缩”命令将压缩当前邮箱;单击“压缩全部”命令则压缩当前账户中所有邮箱。
邮箱压缩的目的有二:一方面是把已经删除的邮件从磁盘上彻底清除,从而节约磁盘空间,另一方面就是对邮件进行压缩以减小邮件的冗余度,提高效率。
二、恢复误删邮件
与删除邮件的层次相对应,在误删除了有用邮件后,可以采用以下对策找回误删邮件。
1.从“废件箱”中恢复
如果删除的邮件仍在“废件箱”中,那么只要你把邮件从“废件箱”转移其他邮箱就可以了。转移邮件的方法是:选中邮箱中的邮件,然后使用“编辑”菜单中的“转移到邮箱”命令(如图2),或者直接用鼠标拖动。
2.修复邮箱
当你使用Shift+Del键或者从“废件箱”中将邮件删除后,可以通过修复邮箱的方法恢复邮件,方法是:选中要修复的邮箱。在“邮箱”菜单中,单击“属性”。单击“工具”选项卡,单击“开始修复”按钮(如图3)。
此时,未被压缩过的邮件将被恢复。
3.压缩后的恢复