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ECRS是指取消、合并、重排和简化,是IE术语,是精益生产现场改善的四大原则。不过,我发现,对于我们的工作梳理,无论是部门工作梳理,还是单个岗位的工作梳理,甚至是我们个人生活中的一些事的梳理,ECRS完全适用,并且,特别适用。
工作梳理中如何应用ECRS,总结为:两提问、三方向、四步骤和两要点。
ECRS是指取消、合并、重排和简化,是IE术语,是精益生产现场改善的四大原则。不过,我发现,对于我们的工作梳理,无论是部门工作梳理,还是单个岗位的工作梳理,甚至是我们个人生活中的一些事的梳理,ECRS完全适用,并且,特别适用。
本文,根据我对ECRS的理解,以及对各项工作梳理的经验,谈谈ECRS在工作梳理中的应用。
工作梳理中如何应用ECRS,我总结为:两提问、三方向、四步骤和两要点。
一、如何取消之两提问。
E:取消(Elimination),是指如果作业中的工序、操作可以取消,并且取消后不影响或不明显影响产品的质量和作业效率以及工作进度,那么,应考虑取消这个工序或操作。
那么,工作梳理中,相关工作如何取消呢?两提问。
对任何一项具体工作,我们都可以问两个问题,然后根据两个问题的回答,再选择是否取消,如何取消。
第一个问题:这项工作为什么要做,做了为什么,做了有啥用,做了对谁有用?这样多问几句,我相信,有相当一部分工作回答不出个所以然来,也就是说这些工作作用不大,既然作用不大,那就取消呀。
第二个问题:这项工作能不能不做,如果不做呢,会有什么样后果?这个问题的关键在后面一点,即如果不做会有什么样的后果,有多大的后果,这个后果有没有其它更简便、成本更低的办法来代替。如果不做没有多大的后果,或者后果能有别的成本更低的办法来代替,那这样工作为什么还要保留,为什么不取消呢。
需要说明的是,关于取消,并不一定非得是整个工作取消,一项工作如不能全部取消,可考虑部分取消,即我们将工作进行细分,取消其中的一部分内容。具体哪些内容可以取消,可以参照我上面说的两提问来进行判断。
世界上,很多东西都不是非黑即白,一项工作,总有那么一些存在的理由,取消,往往需要判断,需要取舍,更需要担当。为什么说更需要担当呢?因为你取消了这项工作,你就得承担或协调取消的结果,否则,你凭什么取消这项工作。
二、如