1.1 功能概述

委外订单是企业为满足客户的需求,由计划部门制定的,通过委外生产计划形式,要求委外供应商执行的生产任务。委外供应商人员根据计划部门下达的委外委外生产计划,领用物料和组织生产。

1.2 使用前提

必须设定了物料、物料清单、委外车间、工厂日历、单据类型等资料。

1.3 功能路径

【生产制造】->【委外管理】->【委外订单】->【委外订单】
2 字段说明

2.1 基本信息

字段说明
单据编号根据编码规则自动生成。
单据类型1系统自动取委外订单的默认单据类型;
2.单据新增时可改,单据保存后不可改。
委外组织1.若当前组织具有委外职能,默认取当前组织;
2.可选择有权限且具有委外职能的其它业务组织。
单据日期新增单据时系统默认显示当前系统日期;用户可对日期进行修改。
计划组可选择业务组类型为“计划组”的业务组,且“计划组”的业务组织与委外申请单的委外组织相一致的业务组。
计划员可选择业务员类型为“计划员”的业务员,且“计划员”的业务组织与委外申请单的委外组织相一致的业务组。
单据状态不可编辑,由系统根据单据操作自动标识,包括,暂存、创建、审核中、已审核、重新审核。

2.2明细页签

字段说明
产品类型包括:主产品、联产品、副产品,不可编辑;
手工录入物料,产品类型为主产品;
主产品中录入BOM,根据BOM携带出联、副产品,其产品类型为联产品或者副产品。
物料编码委外订单计划委外的物料编码,只可选择物料中钩选了“允许委外”的物料;
联、副产品的物料编码由主产品的BOM携带过来,不可编辑。
物料名称根据物料代码携带物料名称;不可编辑。
规格型号根据物料代码携带规格型号;不可编辑。
供应商采购组织下供应类别为委外的已审核未禁用的供应商;
委外订单分录下推采购订单后,更新为采购订单的供应商。
单位录入主产品,默认携带物料的委外单位,可以修改;
联、副产品,默认携带物料BOM中对应联、副产品物料的单位。
数量计划委外的产品数量。
业务状态由系统根据操作自动标识,包括:计划、计划确认、下达、开工、完工、结案,结算;
主产品的业务状态,同步显示到对应的联、副产品上。
计划开工时间新增时,默认携带系统当前日期;
计划开工日期必须落在委外车间的工厂日历的可委外日中;
计划开工日期小于等于计划完工日期。
计划完工时间由计划开工日期、委外数量, 系统自动计算计划完工日期;
计划完工日期必须落在委外车间的工厂日历的可委外日中;
计划开工日期小于等于计划完工日期。
BOM版本默认携带用途为【委外+通用】的最新BOM版本;
可以F8选择的BOM:委外组织下审核未禁用的标准BOM。
BOM版本影响计划时必录。
采购组织1.委外组织具有采购职能,默认取委外组织,可修改;
2.如果系统中未建立委托采购业务关系,则可取审核未禁用的所有具有采购职能的业务组织;
2.如果建立了委托采购业务关系,可选择与委外组织存在委托采购业务关系的受托方作为采购组织。
领料状态包括:未领料、部分领料、全部领料,不可编辑;
领料套数为0且没有关联领料单,领料状态为未领料;
领料套数为0但是关联了领料单,领料状态为部分领料;
领料套数大于0小于生产数量,领料状态为部分领料;
领料套数大于等于生产数量,领料状态为全部领料。

2.3 委外页签

字段说明
工艺路线设置主产品的工艺路线;
根据产品的委外数量和日期按照规则默认获取,可修改;
联、副产品该字段不可设置。
批号批次管理的物料,可以编辑,录入批号。
入库上限根据委外数量和物料中的入库超收比例自动得出;
可以修改,值大于等于“数量”。
入库下限根据委外数量和物料中的入库欠收比例自动得出;
可以修改,值小于等于“数量”。
挂起状态委外订单的挂起标识,系统控制;不可编辑。
入库货主设定产品入库的默认货主;
默认为委外组织,可修改。
入库组织产品委外完成后,对产品进行保管的业务组织。
1.来源单据为销售订单时,默认取销售订单的库存组织,可修改;
2.手动新增时,若委外组织具有库存职能,默认取委外组织,可修改;
3.如果系统中未建立委托保管业务关系,则可取审核未禁用的所有具有库存职能的业务组织;
4.如果建立了委托保管业务关系,可选择与委外组织存在委托保管业务关系的受托方作为入库组织。
仓库入库组织下审核未禁用的仓库。
仓位如果仓库启用了仓位管理,需要选择仓库下对应的仓位。
辅助属性对启用辅助属性管理的物料进行辅助属性的设置、显示。
产出工序序列专属于联产品、副产品;默认带出BOM中的产出工序序列,可以修改。
产出工序专属于联产品、副产品;默认带出BOM中的产出工序,可以修改。
产出作业编码专属于联产品、副产品;如果是主产品,该字段不可维护;
默认带出BOM中的产出作业编码,可以修改。
成本权重主产品默认为100,可编辑;
联产品默认携带物料清单中的成本权重,可编辑;
副产品成本权重固定为零。

2.4 执行页签

字段说明
计划确认日期记录计划确认的日期,由系统自动产生。
下达日期记录下达日期,可以由用户指定也可由系统自动产生。
完工日期记录完工日期,可以由用户指定也可由系统自动产生。
结案日期记录结案日期,可以由用户指定也可由系统自动产生。
核算日期记录核算日期,由系统自动产生。
采购选单数量委外订单对应的采购订单的累计选单数量。
采购执行数量委外订单对应的采购订单的累计执行数量。
入库数量累计的委外产品入库数量。

2.5 参考页签

字段说明
生成方式系统自动控制,包括:手工录入、手工分解、MRP生成、MPS生成、拆分等。
来源单据类型产生委外订单的上游单据类型,系统自动控制,包括:销售订单、空。
来源单据编号上游单据的单据编号,系统自动控制。
来源单据行号上游单据的单据行号,系统自动控制。
销售订单销售订单编号,系统自动控制。
销售订单行号销售订单行号,系统自动控制。
采购订单采购订单编号,系统自动控制。
采购订单行号采购订单行号,系统自动控制。
业务流程业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。
系统预设“委外直接入库流程”和“委外汇报入库流程”;
用户可根据需求和规则自定义新的业务流程。

3 功能操作

基本操作

1、委外订单整单的控制包括:新增、提交、审核等等通用功能。
2、委外订单业务处理,可以通过表体业务工具栏实现。包括:执行、反执行、下推、查看委外用料清单、库存查询、批号库存、批号主档、获取批号。
3、委外订单分录的业务状态是针对主产品而言,联、副产品的业务状态与主产品联动。
4、委外订单分录的业务状态的执行顺序是:计划、计划确认、下达、完工、结案。
5、委外订单审核时,自动计划确认所有分录项。
6、委外订单未审核前,分录的业务状态可以为:计划、计划确认。
7、委外订单审核后,分录的业务状态可以为:计划确认、下达、完工、结案。
8、分录业务状态的正向操作顺序为:计划、计划确认、下达、完工、结案。
9、业务状态可以通过业务单据的触发而改变,也可以人为的改变(通过“执行”、“反执行”实现)。

执行功能

是指按照正向顺序或者正向跳跃设置业务状态,包括:执行至计划确认、执行至下达、执行至完工、执行至结案;通过执行功能中的选项,可以从当前分录的业务状态人为的置换到下一个业务状态或者正向跳跃到后面一个业务状态。

反执行功能

是指按照逆向顺序或者逆向跳跃设置业务状态,包括:反执行至计划、反执行至计划确认、反执行至下达、反执行至完工;通过反执行功能中的选项,可以从当前分录的业务状态人为的置换到上一个业务状态或者逆向跳跃到前面一个业务状态。

生成下级订单

支持选择有效的委外订单分录,按照BOM树形结构展开,让用户任意选择其子项物料生成下级订单。
支持跨组织生成下级委外订单和委外订单。
注:
勾选了【允许生产】的物料才能生成下级生产订单。
勾选了【允许委外】的物料才能生成下级委外订单。

查看委外用料清单

调用委外订单对应的委外用料清单

领料套数计算

点击“领料套数计算”,会自动更新委外订单的领料套数。

新增联副产品

未提交、审核的委外订单支持新增联、副产品
点击【业务操作】-【新增联副产品】,可在主产品下新增对应的联、副产品

库存查询

调即时库存查询表,支持选择即时库存信息返回单据界面。

批号获取

批次管理的物料,按照物料批号编码规则自动获取批号。
4 业务说明

基本说明

1、委外订单在保存的时候,根据物料的BOM自动产生委外用料清单。
2、委外订单在下达后才可以下推下游单据。
3、委外订单下达后,委外供应商才可以执行委外订单;委外订单完成产成品的入库后,业务状态变为“完工”,委外订单完成全部业务后,业务状态为“结案”。

委外订单下达/反下达

1.委外订单通过参数控制,可以在下达时完成自动审核委外用料清单操作。
2.委外订单无下游有效的领退补料单据时,才可以进行反下达操作

委外订单结案/反结案

1.通过强度和范围控制两组参数,可以灵活实现委外单结案时对普通原材料的不同控制方式。
具体的参数如下:
控制范围:所有物料、非倒冲物料、关键物料
控制强度:在制材料数量为零、在制材料数量在损耗范围内、不控制
2.返还件对委外订单的结案影响,通过参数:在制材料数量为零、在制材料数量在损耗范围内、不控制
实现。
以上委外订单结案控制的参数,均在委外订单的单据类型中设定。
3.委外订单结案时,不能存在非审核非作废状态的下游单据。下游单据包含:领退补单据。另外:委外用料清单为必须审核状态,采购订单为必须业务关闭状态。

委外订单拆分行

定义
根据生产加工需求,将原有委外订单分录拆分为多行分录
前置条件
1. 委外订单未作废;
2. 委外订单分录的业务状态为计划、计划确认、下达
3. 委外订单分录产品类型为主产品;
4. 委外订单分录 【数量】-【采购选单数量】>0。
拆分处理
1. 根据原分录的委外用料清单及拆分数量,生成新分录的委外用料清单
2. 拆分主产品的同时自动拆分联副产品 。
批量拆分
原分录一次拆分成多条分录

相关参数设置

1、相关参数路径:
【生产制造】-【委外管理】-【委外参数设置】
【基础管理】-【基础资料】-【单据类型】 2、相关参数:
审核时自动下达
下达时自动审核委外用料清单
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