打开PPT文件,可为每个幻灯片设置相应时间,让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换。
一、 通过“排列计时”或者“幻灯片切换”进行设定
第一种
在菜单“幻灯片放映”-“排练时间”,进入演示。
然后设置每张幻灯片需要等待的时间(3秒)后,手动切换到下一张(如图),一直放映结束,会提示你是否保存排练时间。
然后在菜单“幻灯片放映”-“设置放映方式”,里面选择“如果存在排练时间,则使用它”。
最后把这个幻灯片另存为pps文件,打开后就自动按照你当时设定的时间间隔来放映了,播放后即可全部结束。(缺点为:不能连续播放)
第二种
你打开PPT时,在右边找出“幻灯片切换”那一项,你就会看到里面有“换片方式”有2种:一种是单击鼠标是,另一种是每隔XX秒(XX就是你要设置的时间)。
选择“每隔”复选框,再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数就可以了,然后点下面那个“应用于所有幻灯片”。这样就OK了,播放后可继续连续播放。(不间断任务连续播放)
二、 通过“设置放映方式”来设定
1、首先打开想要播放的幻灯片。我们在进行了“幻灯片切换”或者“排练计时”操作之后,点击“幻灯片放映”菜单,找到“设置放映方式”命令,点击。
2、在弹出对话框中,选中“放映选项”中的“循环放映,按Esc键终止”复选框,单击“确定”关闭对话框。
这样可使演示文稿循环放映了。此外,如果你是在展台播放幻灯片,还尊循上述步骤一、步骤二、然后在“设施放映方式”窗口中选中“设置放映方式”对话框中“放映类型”的“在展台浏览(全屏幕)”,这样不但可使演示文稿循环放映,还可以防止用户更改演示文稿。
即使可以循环播放,但是如果我们想在播放的过程中只让其中几张不断的重复播放,知道播放者需要前进为止,改怎样办呢?结合下面的操作进行讲解。
三、将部分幻灯片做成PPS文件
PPS也是PowerPoint文件格式的一种,PPS的意思是说PowerPoint Shpw,(PowerPoint会直接生成预览形式为你放映幻灯片)在使用PowerPoint制作换灯片时选择“另存为”命令,在“保存类型”的下拉选项中就有保存成PowerPoint放映即可。PPS格式的选项。这种PowerPoint格式的特点就是打开就是放映文件,比较适合做演示文稿的时候使用。<