第一联是“存根”,第二联是“客户”(也就是给付款方),第三联是“财务”
收据设专人保管,使用前要做好登记工作,在收据封面写明自×年×月×日×号起;并且注明本年第几本和本月第几本。要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款。
收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。