公文格式规范要点 一、标题 1.字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体), 不用加粗。如有副标题,用楷体 GB2312 三号。 2.如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语 句通顺。 3.一级标题用 3 号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”…… 标识。 4.二级标题用加粗 3 号楷体,用汉字数字外加小括号 “(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。 三级标题用加粗 3 号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 5.四级标题用 3 号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号 “(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。 二、正文 1.正式的文件字体用三号仿宋 GB2312。 2.正文中一级标题用黑体不加粗。 三、行距及页面设置 1. 行距调整为固定值 29 磅。 2.页面设置上、下是 4cm,左、右是 3cm,页码居中。 四、排版 1 1.格式需选择首行缩进 2 个字符,凡另起一行的文字,都 需缩进 2 个字符。 2.写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问 题(行距、字体不同)。 3.排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避 免给最后的排版增加难度。 五、落款 1.落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置,落款右侧距 右端需空 2 个字符。 2.落款时间字体格式需统一。 2 文本格式 (供参考) 主标题:方正小标宋简体 二号 ——副标题,署名:楷体 GB2312 三号 日期:楷体 GB2312 三号 正文:仿宋 GB2312 三号 一级标题:黑体 三号 二级标题:楷体 GB2312 三号 三级标题:仿宋 GB2312 三号 加粗 阿拉伯数字:Times New Roman 三号(1.2.3……) 行距:固定值 29 磅 页面设置:上4下4,左3右3页码居中 3