1、切换到“视图”选项卡下,在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮。
图5
2、切换到大纲视图方式下,并打开“大纲”选项卡,选中标题文本,在“大纲工具”组中单击“大纲级别”下拉列表按钮,在展开的列表中单击“1级”选项。
图6
3、选中需要设置大纲级别的段落文本。
4、在“大纲工具”组中单击“大纲级别”下拉列表按钮,在展开的列表中单击“2级”选项。
图7
5、设置完成文档中大纲级别效果后,我们可以设置文档中显示的级别内容,在“大纲工具”组中单击“显示级别”下拉列表按钮,在展开的列表中单击“2级”选项。
图8
6、在文档中显示大纲级别为2级以上的文本内容,其他文本内容被隐藏显示。
图9
7、我们可以设置只显示正文段落的第一行文本内容,在“大纲工具”组中勾选“仅显示首行”复选框,此时可以看到文档中没有设置大纲级别的段落文本仅显示首行内容。
图10
8、单击“大纲”选项卡下的“关闭大纲视图”按钮,可切换回页面视图方式,此时可以看到在大纲视图中设置的段落级别仍将保留。
图11
四、普通视图
在普通视图将不会显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象及图片等内容,我们可以在该视图方式下对文本内容进行输入和设置。
1、切换到“视图”选项卡下,在“文档视图”组中单击“普通视图”按钮。
图12
2、文档切换到普通视图方式下,我们可以在此对文档内容进行查看及简单的编辑。
图13
五、阅读版式视图