谈如何做好5S管理
谁都想拥有一个整洁的办公环境,都想在一个看起来舒适的环境中开始一天的工作,都想拥有一个和谐的环境。企业内员工的理想,莫过于拥有一个良好的工作环境,和谐融洽的企业管理气氛。5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同梦想。
当你第一次踏入一家公司的大门时,你希望展现在你面前的是什么样的景象?
大门:保安人员有礼貌地向你问好,并迅速为你办完登记手续,开门放行。
写字楼:公司规划合理,环境整洁明亮,你顿时觉得心旷神怡。
办公室:各个写字间宽敞明亮,办公人员各司其职,办公物品摆放整齐,电话铃声井然有序。
员工: 着整齐的服装,情绪饱满,工作熟练。
个人形象
1.办公区内员工着装应严格按5S要求执行,整洁大方,有工服的必须穿工服。男士:西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋;女士:有袖衬衫或职业套装,深色皮鞋。
2.鞋袜必须保持清洁,鞋面不得明显肮脏。
3.工作牌应挂于胸前;司徽应佩在衣服的左胸部位或衣领的左上角。
4.男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。
5.女员工头发要整洁,留长发的应戴头花且头发扎进头花中。
6.指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。
工作环境
1.文件柜内外保持清洁,擦拭无明显灰尘。
2.文件夹、书籍和资料分类摆放,标识清楚,保持整洁。
3.办公桌上需保持干净,擦拭无明显灰尘。
4.办公文件及物品摆放整齐,各类用品定位放置。下班前整理好办公桌面。
5.桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。
6.离开办公室时,必须将椅子归位放好。
7. 办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下,不得随意放置。
8. 电话号码表应放在明显位置便于查阅,不可贴在墙壁上
9. 电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。
10.接听电话要礼貌,不得故意用力甩话筒。
11.及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。
12.不得在办公区和走道上大声喧哗,影响办公。
13.办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。
工作纪律
1.上班时不得做与工作无关的事,如看报纸、杂志、听音乐等,(工作需要,领导