主题要突出:写工作方案是为了完成一项工作,主题一定要突出,主题的表达方式有简明式、全称式; 在现代人工作繁忙的情况下,工作方案的主题应该简单、直接、明确、扼要。
写工作方案要严谨:工作方案应实事求是,非常严谨,完成目标、完成时间、完成部门和人一定要写清楚,不得有误,写工作方案者至少要了解整个项目的情况,如果写得非常外行,那就会被人笑话,而且可执行力不强。
分部写出主要工作内容:工作方案是一个粗略的文件,但却是一份指导性的文件,工作方案要将每步骤大体要完成什么工作写清楚,可以大纲形式表现。写工作方案前,可先进行一下调查研究,并且要有一定的预测性。
工作方案考虑要周全:工作方案涉及到各部门,在一些政府单位,还可能涉及到所管辖的单位;一份工作的完成牵涉到资金、人、设备,所以考虑要周全,主要部门、辅助部门都得写清楚。
工作方案的工作布置要责任到部门和人:写工作方案是为了完成一份重要的工作,为避免执行力不强,要将责任部门、责任人的姓名写上去,甚至考核制度也可写上,避免发生推诿现象,还能做到奖罚分明,更加有利于工作的快速完成。
工作方案下发至各部门:工作方案写好后,撰写者要多次考虑、修改完善,还得经过单位重要部门的领导人审核、批准,最后公布下发,采用红头文件的方式下,以邮件或书面形式下发。在工作方案下发后,便开始执行,在执行过程中,要有人追踪完成情况。