工作中常常需要从另一张表中按姓名填充一些数据到我们需要的表中,如果靠自己查找相同姓名,然后自己输入信息到需要的表中,数据少还好,但如果数据庞大,那将是一个巨大的工作量。EXCEL中提供了vlookup函数帮我们解决这个问题,下面介绍使用方法。
要求把sheet2中的电话匹配到sheet1人物信息中。前面那张中是sheet1,后面的是sheet2.
选中要插入公式的表格,选中即可不用进入输入状态,找到公式菜单下的插入函数。
在查找函数中输入vlookup,在查找结果中选中vlookup,点确定。
会出现一个输入参数值的对话框,点击查找值右边被红圈框住的按钮,然后选择你要匹配的姓名,选中姓名后再点右上角红圈框住的按钮,回到输入参数值对话框。
点击数据表右边红圈框住的按钮,去选择查找的范围,就你好查找的表格。选中后再点右上角红圈框住的按钮,回到输入参数值对话框。
列序数输入框中输入2,因为我们要返回的是sheet2表格中的第二列的电话号码。匹配条件输入FALSE,下面有匹配条件的解释。
这样就找到了张欣的电话号码,选中匹配好的数据,往下拉就所有数据就匹配好了。