活动时间2014年6月11日活动地点南活歌舞厅活动对象　法学院大四全体学生,院领导、老师,院青协相关人员活动宣传1、宣传方式1)展板横幅:　横幅广告店制作,展板手工2)通讯网络宣传:通过人人主页、腾讯微博、QQ空间等网络媒体宣传法学院毕业生酒会来袭。3)校园媒体:PU平台,E江南,园区电子显示屏、烙印等。宣传目的:　扩大本活动影响范围,让学长学姐提前感受到酒会的趣味、意义,从而增进热情。3、宣传内容:　形式　内容　地点　时间　备注　展板横幅　酒会简介　摆在大四住的园区口　一周(三天)　内容清晰,介绍清楚活动内容　网络　酒会简介　人人、微信等　一周(三天)　内容清晰,介绍清楚活动内容　前期准备及分工文艺部:节目组　项目组:控制组　宣传部:签到组办公室:联系组　社会部:机动组事件　内容　负责人员　备注　横幅、展板　制作及摆放　项目组　提前摆放　网络宣传　多种平台宣传　宣传部　糕点、饼干、葡萄糖、糖果采购　社会部　数量价格控制　红酒、牙签、一次性纸盘采购　社会部　签到表及邀请函采购　填写内容、按时发放邀请函　项目组　注意时间确定好　蜡烛采购　宣传部　网络采购　南活场地及横幅悬挂申请　办公室　提前一个月左右　联系各领导及领导台签制作　办公室　视频制作及节目联系确认　文艺部宣传部　注意视频的采集分类整理、注意清晰度,可以找宣报帮忙,由于大四不易聚在一起,视频内容主要由老师祝福和照片集锦构成　班级心愿统计　文艺部　展板制作　宣传部、大四　尽量手工制作　九、活动流程时间　活动内容　备注　负责人员　15:00——17:30　布置会场,道具到位　会场布置见附件一　全体　脚步篇18:00——18:30　入场签到　沿着地上的脚印贴纸走到门口,在入场签到处安放主题幕布,到场嘉宾签字,与卡通人偶留影。发放纪念品及酒会用品(荧光棒,明信片,纪念腕带)。　宣传部　18:00——18:30　暖场视频(由2010级6个班老师同学的视频,播放大一至大三的学弟学妹对学姐学长们的祝愿视频)　视频播放时附带旁白,沿着大一至大四的脚步前行　项目组　18:30——18:35　领导到场,主持人开场,宣布到场领导及人员　心传篇18:35-18:40　宣布**领导致辞　18:40——18:45　开场舞　文艺部负责(可以选取大四的节目)　文艺部　18:45——19:25　2010级各班班主任上场,讲话后可自愿表演节目;大四的节目(第一部分,三个节目)　需要提前确认各班级的节目内容,根据不同内容安排　办公室　时节篇19:30——19:45　酒会开始由院领导、班主任率先开香槟　酒会过程中将话筒传给想要致辞的同学,表达想要对大家说的话(配轻音乐),可以同时配有舞蹈　办公室　19:45——20:30　自由饮酒交流舞会时间;大四节目(第二部分,三到四个节目)　部门人员充当服务员添酒摆点心;播放一些能带来大四毕业生回忆的音乐(班歌、合唱比赛唱过的歌等)。　各部门　20:00——20:30　卡拉OK时间(根据现场情况灵活掌握时间)　用wifi或3G网卡将现场变成KTV,有兴趣的人可以现场点歌,并上台唱　各部门　19:30——20:30　游戏环节,两个有戏,插在自由环节中间,视情况而定见附件二　礼物待定　社会部　家常篇20:30——20:40　因为爱合唱表演(如果考试人多可取消)　青协全体　文艺部　20:30——20:40　酒会结束,闭幕小合唱《朋友》(合唱时间可以略长,　可以几首歌连续播放)　文艺部　清理会场(全体)　全体　十、活动预算物品　单价(元)　数量　总额　备注　签到表　1　5　5　邀请函　0.5　20　10　签到笔　2　5　10　新鲜水果　5　20(斤)　100　糕点　10　15(斤)　150　饼干　10　10(斤)　100　糖果　6　5(斤)　30　一次性纸盘　6　5(包)　30　一次性纸杯　5　2　10　签名墙　400　1　400　酒杯　已有　牙签　3　5(盒)　15　葡萄酒　30　25(瓶)　750　可乐、果粒橙　6　5(瓶)　30　蜡烛　15　1(件)　15　游戏小礼品　10　5(件)　50　彩纸　4　10　40　已有　人偶租赁　80　1(天)　80　面具　已有　气球　5　4(包)　20　横幅　25　1(条)　25　合计　1870　毕业生礼品　15　188(件)　2820　合计　4690　十一、后期工作1.物资回收整理,分类处理,按时送往办公室储存2.会场清理,照片整理,通讯稿撰写3.租借物品归还十二、注意事项有人醉酒时,机动小组人员前去搀扶,发放醒酒药游戏无人参加时,机动小组举手报名,活跃现场气氛对于桌子上的纸盘,及时添加缺少的食材注意前期视频质量,音乐选取合适的,照片质量保证对于酒的瓶数注意控制以及糕点数量展板注意联系大四学长学姐画　十三、附件附件