筛选唯一值或删除重复值
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在Excel 中,有几种方法可以筛选唯一值或删除重复值:
若要筛选唯一值,请单击"数据">"&筛选>高级"。
若要删除重复值,请单击"Data > Data Tools">删除重复项"。
若要突出显示唯一值或重复值,请使用"开始"选项卡上"样式"组中"条件格式"命令。
了解如何筛选唯一值或删除重复值
筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务,因为目标是显示唯一值的列表。 但是,有一个关键区别:筛选唯一值时,重复值仅暂时隐藏。 但是,删除重复值意味着要永久删除重复值。
重复值是一个重复值,其中至少一行的所有值都等同于另一行的所有值。 重复值的比较取决于单元格中显示的值,而不是单元格中存储的基础值。 例如,如果不同单元格中的日期值相同,一个单元格的格式设置为"2006 年3月8日",另一个单元格设置为"2006 年3月8日",则值是唯一的。
在删除重复项之前检查:在删除重复值之前,建议首先尝试筛选唯一值(或根据条件设置格式)来确认是否实现了预期的结果。
请按以下步骤操作:
选择单元格区域,或确保活动单元格位于表格中。
在">筛选 ("组中单击"数据&高级) 。
在"高级筛选器"弹出窗口中,执行下列操作之一:
若要就地筛选单元格或表格区域,可以:
单击"筛选列表,就地"。
将筛选器的结果复制到其他位置:
单击"复制到其他位置"。
在"复制到"框中,输入单元格引用。
或者,单击"折叠对话框
以临时隐藏弹出窗口,选择工作表上的单元格,然后单击"展开
"。
仅检查"唯一记录",然后单击"确定"。
范围中的唯一值将复制到新位置。
删除重复值
删除重复值时,唯一的影响是单元格或表格区域的值。 单元格或表格区域外部的其他值不会更改或移动。 删除重复项时,将保留列表中值的第一次出现,但会删除其他相同的值。
由于要永久删除数据,因此建议先将原始单元格或表格区域复制到另一个工作表或工作簿,然后再删除重复值。
请按以下步骤操作:
选择单元格区域,或确保活动单元格