Wengxiu回答:2浏览量:56
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用Excel表格做简单的出入库存管理的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开Excel表格,建立配件的基本数据,基本数据包括品号、型号、规格等,逐个输入上去,空表如下配件放在行内,日期放在列内。
2、然后我们输入配件的”期初数“,“期初数”是指上月末最后一天的最终库存,比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。
2、每日输入当日的入库数、出库数,为了加以区分,出库数前面加“-”号。
3、当有了基本数据后,便可以计算出实际的库存数了,在m4中输入公式“=b4+SUm(c4:l4)”。这里SUm是求和函数,表达式是:SUm(number1,number2,........)
4、按回车后,即得出目前的实际库存数。
5、用自动填充的方法,向下填充,即得出其它配件的实际库存数了。
6、当本月过后,到了下个月,将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”,又可以做库存管理了。这样,每个月一张报表,不停地循环,就能很好地对配件进行库存管理了。
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简单的Excel库存管理表
自己做的一个简单的库存管理表,首先建立一个Excel表命名为库存管理表,打开,在表里建立入库表出库表商品表库存表四个工作薄,这个时候先把库存表设计好
合计求和这个应该都会吧,就不说了。都有什么商品都写上,到时候添加的时候插入一行就行了
在设计商品表,在第一列也就是a列输入商品的名称
然后选择a列也就是鼠标单击a,在a列上面的名称框中输入"商品",
如果以后有新商品时依次添加就行,但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。
然后在做入库表
现在要做一个商品名称的下拉菜单,在入库表中点选b2单元格,数据--有效性--设置,在"允许"里选择"序列",在"允许空值"和"提供下拉箭头"前都打上勾,在"来源"里填写"=商品",确定,这样入库表就和商品表联系起来了,b2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西,进什么货物就可以在这里选择了,这个方法还支持向下拖动。出库表也是这么做。
然后就是重要环节了,回到库存表中图01,在单元格e3中输入
=SUm(if(入库表!b2:b8=a3,入库表!c2:c8,0)),然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示:如果入库表中的b2到b8单元格中的内容与a3单元格中的内容相同,那么就把其数量相加,否则为0,这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样
在h3单元格中输入
=SUm(if(出库表!b2:b8=a3,出库表!c2:c8,0)),方法一样只不过改成出库表
在k3中输入=b3+e3-h3,意思是库存=期初+入库-出库
这些都支持向下拖动
好了,一个简单的库存管理表就做好了,一些细节问题自己可以优化一下,比如选了一种商品价格会自动添加,这个自己都可以添加进去,也可以多添加一个下拉菜单项,定义成供货商,某个供货商供的什么货,等等都可以,这里只是简单介绍一下
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与“如何用excel表格做简单的出入库存管理?”相关问答

2回答
浏览:9分类:办公入门
回答:
第一步:先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。
第二步:制作进货表的表头。
第三步:制作销货表的表头。
第四步:制作结存表的表头。
第五步:打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。
第六步:点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUmif”,点击确定。
第七步:确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。
第八步:点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列。
选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。
第九步:鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择b2单元格,再点击确定。
第十步:点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是c列),选好后,点击确定。
第十一步:确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。
第十二步:用同样的方法,设置c2单元格的公司,就是销售数量的公式。
注意,此时取数的表格都是销售表。
从下面的公式可以看出b2跟c2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,c2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。
第十三步:结存数量的公式设为:b2-c2。
第十四步:结算金额公式设为:d2*e2。
第十五步:最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。
第十六步:设置好之后,我们来验算一下表格的正确性。
在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。
第十七步:复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。
第十八步:在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。
第十九步:返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;
这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。