员工的需求预测。人力资源规划的关键之一是预测为了实现组织目标所需要的特定时期的人员数量与类型,这里有三个要素是必须确定的,分别是:时间、数量及类型。组织中一系列因素,包括竞争策略、技术、结构和产量,都会影响对人员的需求。预测的基础是估计产量和对应劳务需求量的变化以及外部环境的趋势。预测的方法包括趋势分析、管理预测、德尔菲法等。
员工的供给预测。一旦组织已经确定了未来的员工需求,接下来必须确定是否有足够的合格人员,这就需要供给预测。供给预测包括内部和外部分析。内部供给分析可以从人员配置表开始。人员配置表用表格的形式,列出组织的所有工作岗位,以及每个岗位上的现有员工数目及未来不同时段的员工数目。另外还可以使用技能量表、马可夫分析法等。外部供给分析需要考察国家和地区经济、人口变化、劳动力的教育水平、特殊技能的需求、人口流动性和政府政策法规等。