一般地,首先应检查试算平衡表本身有无差错,即借方余额和贷方余额的合计数有无漏加或错加。如果试算平衡表本身没有加算错误,就须用下列方法依次进行检查,直至找出错误为止。
1.检查全部账户是否都已列人了试算平衡表,并检查各个账户的发生额和期末余额是否都已正确地抄入试算表。
2.复核各个账户的发生额和期末余额是否计算正确。
3.追查由记账凭证转记分类账的过程,核对后应在已核对数旁作核对记号。追查结束后,再查寻一下记账凭证、分类账上有无未核对的金额。追查记账过程时,不仅要注意金额是否无误,而且要核对过账时借方和贷方有无错置。
4.核实记账凭证编制是否正确,有无记账方向差错、违反“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,排除凭证保证错误。
通过上述检查,一般说来,错误可以查出。
试算平衡,只能说总分类账的登记基本正确,不能说绝对正确。
如果试算平衡表借方余额合计数和贷方余额合计数相等,并不一定表示账户处理完全正确。