明确目标是制定计划的第一步
关键词:计划 PDCA循环
制定计划的思维模型其实已经有不少了,比如黄金圈思维,smart原则和PDCA循环等等,这么多方法,到底应该学则哪一个呢?
我们不妨先思考一下,计划应该包括哪些方面?
计划应该包括什么
首先,要明确目标,有的才能放矢。
其次,步骤要具体,这样才能执行。
然后,监督执行的效果。
最后,总结复盘,并调整下一阶段的计划。
如何满足这4个要求呢?黄金圈思维用来明确目标,通过smart原则制定具体步骤,PDCA循环可以帮助我们监督执行效果和总结。
PDCA循环
在这套方法中,PDCA循环贯穿始终,不妨就从它开始吧。PDCA循环包括以下4个部分:
P (plan) 计划。
D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的步骤。
C (check) 检查,检查结果,是否达到预期目标?哪里做得好,哪里存在问题?
A (action)处置,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视;对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决;记录总结你的收获,不要造别人造过的轮子,更不要造自己造过的轮子。
制定PDCA循环的第一步是P (plan),制定计划。如何制定计划?不妨试试我们之前介绍过的黄金圈思维。016 制定计划-黄金圈思维1,017 制定计划-黄金圈思维2。首先是why,问问自己为什么要做这件事;其次是how,怎么做;最后是what,做什么。
值得注意的是,“做什么”需要把具体的做事步骤列出来,一个很棒的工具可以帮你做到这一点:“超级smart原则”。smart原则你可能已经了解了,是一套制定计划的思维模型,而加上“超级”二字,是因为我在原有模型的基础上,又添加了两个新内容,一共有以下7点:
一Specific:具体。计划要具体,这样在实施的时候才知道该如何去做。比如,“我要构建高效人生的知识体系”就不是一个具体的计划,具体的计划是:我要整理提高人生效率的知识,找到它们之间的关联,并且写成文章,发布出去;文章积累到一定数量后,再整理成课程。
二Measurable:可测量的。目标是否完成,结果是可以测量的,最好要有具体的数字。比如,完成50篇“高效人生”主题的文章,制作成6——8节课程。
三Achievable:可实现的。给自己规定的任务应该是可以实现的。比如,每天早上花40分钟时间写作,正常情况下一周可以完成1篇思考模型类的文章,或者2篇软件硬件类的文章。
四Realistic:有现实意义。目标对你是有意义的。“黄金圈思维”中的“why”,其实已经回答了这个问题。比如,“梳理高效生活的知识体系”这件事的现实意义是:
1 整理完善高效的知识体系,进一步提高效率;
2 这是我对主题写作的一次尝试,通过完成一件产品,增加自信;
3 帮助更多人提高效率,我也能获得更多影响力;
4 得到一定收益。
五Timeline:有明确期限。如果没有截止日期,任务很可能无限期往后延。比如,“梳理高效生活的知识体系”这项任务的时间是一年,当然,这个时间跨度太大,很可能造成前期没做什么事,后期时间紧张的后果,所以最好能把任务分割,细化到每周完成什么任务。比如,每周完成1——2篇相关文章。