访问 Excel 的强大功能的一种简便方法就是将你的数据放入某个表中。 这样,你能够快速筛选数据或者为数据排序。
选择您的数据,方法是单击第一个单元格,然后拖动鼠标,直到数据中的最后一个单元格。
若要使用键盘,请按住 Shift 的同时按箭头键来选择数据。
单击所选
右下角的"快速分析"按钮。
单击“表”,将光标移动到“表”按钮以预览你的数据,然后单击“表”按钮。
单击列
标题中的箭头。
若要筛选数据,请清除“全选”复选框,然后选择要在表中显示的数据。
若要为数据排序,请单击“升序”或“降序”。
单击“确定”。
"快速分析工具" (仅Excel 2016Excel 2013 ) ,可快速对数字进行总计。 不管是求和、求平均值还是计数,Excel 都能在数字的正下方或旁边显示计算结果。
选择包含您要相加或统计的数字的单元格。
单击所选
右下角的"快速分析"按钮。
单击“汇总”,在按钮上移动光标以查看数据的计算结果,然后单击按钮以应用总计。
条件格式或迷你图可以突出显示最重要的数据或显示数据趋势。 使用"快速分析工具 (预览版 Excel 2016Excel 2013 ) 实时预览版中提供的工具来试用。
选择您要更仔细检查的数据。
单击所选
右下角的"快速分析"按钮。
尝试“格式”和“迷你图”选项卡上的选项,看看它们对数据有何影响。
例如,在“格式”库中选择一个色阶用于区分高、中、低温度。
如果喜欢看到的效果,则单击该选项。
"快速分析工具 (在Excel 2016 和Excel 2013 中) 为数据推荐合适的图表,只需单击几下鼠标即可提供可视演示文稿。
选择包含要在图表中显示的数据的单元格。
单击所选
右下角的"快速分析"按钮。
单击“图表”选项卡,在推荐的图表之间切换以查看哪个图表的外观最适合你的数据,然后单击所需的图表。
注意:Excel 根据针对您的数据所做的推荐,在此库中显示不同的图表。
了解创建图表的其他方法。
快速对数据进行排序
选择数据区域,例如 A1:L5(多个行和多个列)或C1:C80(单个列)。 区域可以包含为标识列或行而创建的标题。
在要排序的列中选择一个