在档案记载年龄与身份证冲突的情况下,基于调查程序确定依据应当分两种情况,开始实施公民出生证明制度后,应以医院原始出生记录为准;之前应尊重历史事实,适当放宽认定标准,如果最终采用身份证记载,那么对于更改身份证的行为,应当赋予社保行政或经办机构异议权。再者直接采用档案记载确定出生时间,提高档案认定效率,但认定必须具有记载年龄最终裁定权,上升至法律层面,在记载冲突的情况下,省却人力、财力负担。
档案信息记载不实,不仅会给相关当事人带来诸多不便,对于社保部门而言,也会耗费大量的公共行政资源来纠正这些信息.导致公平与效率的失衡,甚至会引发不必要的诉讼风险。因此,将职工档案管理上升到法律层面或出台统一的规定来清理目前存留的大量不实档案信息迫在眉睫。