档案转移的另一个说法也就是“调档”,一般调档的原因有很多,不同的原因,在流程方面也会有一些些的差异,下面小编就来跟大家说说以下几种情况,我们该如何“调档”?
第一种:落户在一个“新城市”需要把档案调过去该怎么办?
首先,我们落户是需要审核我们的个人档案材料的,审核合格之后才能把档案彻底的调到“新城市”去,那么我们该如何处理呢?
应该开商调函还是开调档函?
一般调动档案的凭证有两种,一种是商调函另一种就是调档函,虽然都是调动档案,但是两者的使用方式确实不同的。商调函一般就是用于国家人才选拔考试后的政审环节,例如公务员考试、考研、办理落户这些事项,都需要去依据档案材料来审核个人资质的情况,就需要开具商调函,顾名思义就是商量调动,也就是说商调函是短时间的档案调动凭证,档案调过去后有两个选择,一个是考试或者审核通过了,那么档案就保留下,另一种是档案审核没有通过,那么档案直接就原路派回。
如何开具商调函?
所以,如果是落户需要调动档案审核的话,首先你需要到你档案存放的单位或者是人才中心开一个档案存放的证明,一般如果你的档案是存在人才中心的话,那么最初开始存的时候,人才中心都会给你一个存档证明的,那么你就不需要单独再开一个,但是如果档案是在单位的话就需要找到单位开一个存档的证明,证明你的档案是放在单位,上面需要加盖单位的公章以及证明人的签字,及单位所在地的详细地址。
拿到档案存放证明之后,你就可以拿着它以及你的身份证到办理落户的单位,开具一个商调函了,一般办理单位都会写的,也会有固定的商调函格式,如果需要自己写的话,小编整理了一个基本格式,大家可以参考:
xxxxxxxx单位商调函
(存根)
商调函字[xxxxx]第号:
因工作需要,拟商调同志到我办工作,如贵单位同意,按第项办理:
1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来,待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案,请办理调动手续,前来我单位办理保管人事关系和档案手续。。
3、同意该同志人事关系、档案转出,能否安排,望速函告。
xxxx年x月xx日
商调函需要加盖开具单位的公章方能生效,开好商调函之后,你就可以把它通过邮寄的方式寄送到你档案存放的单位,期间最好取得你档案存放单位的一位工作人员的电话,因为档案调动流程非常缓慢,需要自己经常电话了解进度,说白了每天人才中心的工作人员要处理的档案太多了,你得经常提醒她才能加快你的办理进度。
第二种:进入国企等具有档案管理权限的档案工作,需要调动档案怎么办?
如果你是到国企等具有档案管理权限的单位工作,需要把档案调到单位同意管理这种情况的话就简单很多,还是带着存档证明给你单位的人事部门,请他帮忙开一个调档函就行,这种没有审核性质的情况下调动档案,就直接开具调档函就可以了,开具之后同样也是通过邮寄的方式,或者如果你档案存放的单位离你不远的话,你其实可以自己吧调档函送到人才中心去,这样效率会更高,人才中心接到你的调档函之后,会通过机要的方式寄送到你的单位。