交代日期和时间,字体要统一一致。制作通知单首先应该交代清楚的是主要人物,具体的时间,包含有具体的地点等相关内容。在输入一段文字的开头应该以空两格的形式。在什么地方,参加什么样的大会一定要交代清楚,需要写明确。这里参加的是年终总结大会,所以交代清楚是做什么事情。输入的两行文字在第二行直接输入就行,如果自动设置为按回车键enter键,也要清楚的交代即可。两行文字之间的段落间距,可以点击鼠标右键,设置段落行距,设置行距为1.5倍或者是1倍,或者是自动设置自己需要的磅值都可以。
在结尾另起一行要交代好总公司总经办,另起一行写好日期。字体右对齐。 草拟这份文件的主要人物是总经办。不要和通知单具体交代的内容对齐,这样显得太过工整和死板。
开头要空两格,然后标题交代清楚通知,仔细检查一下就可以了。觉得通知单的制作在文件中太靠上的位置,可以空上几行进行调整内容即可。
发现按排写错了,然后仔细修改为安排就可以了。在制作通知单交代清楚人物,时间,地点,内容,谁草拟的,基本上就算完成,制作通知单最讲究的整齐和规范。