收款凭证的格式主要包括借方科目、凭证日期、凭证号、摘要、贷方科目、金额栏、记账栏、附件、合计、相关人员签名,如下图所示。有些含英文,有些不含,有些会再增加一些小项目。
上面介绍了大概格式,接下来开始填写吧。先看左上角,在这里要填写借方科目,是收到库存现金,还是收到银行存款。比如收到的是银行存款,那就在这里填上银行存款,如图。如果有多个银行帐号,则在开户银行账号填入银行账号。
接下来是凭证的日期,注意这个日期是你当天填写的日期哦,并不是经济业务发生的日期,很多初入的学生经常搞错。比如填写2018年3月1日,如图。
接下来是凭证号,我这张凭证多印了个总号,这个也可以忽略。在第几号处填写该凭证在本月的收款凭证里的排号,比如排第10号,填入10。
接下来看摘要,也就是简明写出这笔经济业务的事项,比如是销售产品得到的收入,那可以简明填上销售产品,如图。
接下来填入对应的贷方科目,如主营业务收入,再于金额栏对应上方的单位填入金额数字,比如5000元。注意,所有文字都要靠行下方填写,占二分之一的位置。
如果贷方科目有明细,则对应明细科目处填写明细,比如应交税费,应交增值税(销项),如图。
接下来在附单据几张处填入对应原始凭证的张数,再于合计处填写上方的金额合计,如图。
最后,相关人员进行签名或盖章,制单人,出纳,记账,复核等人员。(注意是相关人员亲自签哦,不是同一个人哦。以后科目如果登记进账簿了就要在记账栏处打勾,如图。