篇一:用Excel考勤表模板设计考勤管理系统 用Excel考勤表模板设计考勤管理系统 这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统, 我相信很多单位还在用纸制的签到本,每月月底再进行人工 统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线, 还要仔细地统计每个人的考勤,才能计算出奖金与工资。而且,越是和钱打交道的事情就越不能出错,要是不留神给谁 多算或少算了两天假,总是件麻烦事情。 也许您曾想过用Excel 编几个函数来解决,但繁琐的计 算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel 2003 的模板里 就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简单的设 置就好了。 之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把Office 2003 安装光盘准备好,然后,点击 “新建”菜单“新建工作簿本机上的模板电子方案表格 考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。 龙文档网:考勤表格式 excel 模板下载) 既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要 的,一是自动统计,二是外人不能随意修改,三是输入的数 据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意 思,接下来我们就来说说这三点。 新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单“保护 撤销工作表保护”来对其解锁。 来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。所以,要设置每个单元格只能接受数字 日至12 31日所有单元格,点击“数据”菜单“有效性”,在弹出的对话框中将软件默认的最大 值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误信息”也 改成要求的内容。 的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只需点击“工具”菜单“保护保护工作表”即可完成表格的 小提示:加锁后的考勤表首次打开后会自动停在”单位”一格中,这时,用Tab 键会自动在需要输入的单元格内跳转, 方便进行操作 大家也许都会发现,这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况,那该如何反映其它人的数据呢?方法是,右键点 击最底下“Sheet 1”标签,然后选择“移动或复制工作表”在弹 出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。 为便于查找,我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名,然后输入该员工名字即可。(即对shee