这个问题,呃,确实能看出来是非医学专业,三甲医院就是三甲医院,没有说三甲大医院的,一般老百姓把三甲医院认为是大医院,但也不会叫三甲大医院。当然如果你是郑大一附院就当我没说(掩面状)!
再说你说的科长秘书,确实如第一位回答的说得,一般来说科长是行政部门的,还没必要配秘书。我猜你说的应该是科主任秘书,的确,目前很多医院业务需要,临床科主任既要抓业务又要抓管理,导致精力不足,这个时候医院就会给科主任配科主任秘书(四川部分医院在这样做,学的华西)。
再说如何做好这份工作,巧了,本人刚好有这样的经历,也做的至少全科室都还比较喜欢我的做事方式。如何做好对一个完全非医学院的来说确实是一个挑战,但只要你肯学完全没问题。我就是医学院的非医学生,以下给出合理建议:
1.办公软件必会,精通更好。各个科主任都是上了年纪的,能打字都不错了,所以很多文字编辑图表整理课件制作的事你就要做精,会修个电脑修下网络也是必备技能啊。
2.公文写作,科主任每月每季度年终各种总结需要写,你可以问下他的思路,然后搭好架构,写出初稿,再请科主任修改。
3.运营数据分析,科室运营情况分析也是很重要的一个工作,学会做成本效益分析。
4.人际关系处理。作为科主任秘书在科室是最没有利益纠葛的,科室可能分了几个医疗小组,但是你是最中立的,不参与涉及利益的讨论,一视同仁,多帮着做事就很好处了。