稽查组由上级人事组织产生负责稽查监督工作, 对同级人事组织具有指导作用。 稽查工作主要包括两个部分:一是针对收集环节审核入档材料的真实、完整和规范;二是监督档案管理全过程的合理合法性, 坚持依法管档的原则,为干部档案的进一步管理和利用奠定基础。2. 处理好保密与利用之间的关系,真正发挥档案的作用。 在档案管理过程中,既要对干部个人信息进行保护,又要利用好干部档案,挖掘档案的潜在价值,使之转化为生产力,从而产生良好的经济效益和社会效益,即处理好保密与利用之间的关系。 首先, 要严格规范档案利用程序,坚持“ 双规政策”即“ 规定的时间” “ 规定的地点”查阅本人的档案 [4]14 。 其次,档案信息实行部分开放,干部档案信息有保密与非保密之分,对于非保密信息,例如:履历材料、自传材料、奖励材料及工作调动情况,干部个人可以查看,为提高档案查阅的效率,可以每年设立开放月,干部个人可以向相关单位申请查阅,只查看,不修改,如果有疑义的地方,可以按流程申请,经稽查组审查评定然后再修改;对于保密内容,如:考核考察材料、处分材料、政治审查材料或可供组织上参考的其他材料, 可以供组织部门了解和选拔干部所用,对干部个人保密。3. 顺应档案数字化管理趋势,提高效率、降低成本。 档案数字化管理已成为一种必然趋势, 档案数字化管理能够减少纸质档案磨损,节省时间、人力和物力,并且易于储存,但传统纸质档案管理向档案数字化管理迈进,需要一个过渡阶段。 需要做好以下几点:一是加强技术防范,保证干部档案真实、完整、安全;二是推广专门的干部人事档案管理的软件, 通过权限登录, 实现档案信息的共享,避免繁杂的审批过程;三是建立高素质的档案管理人才队伍,对档案管理定期业务培训,与时俱进,真正提高档案数字化管理质量与水平,以顺应档案数字化趋势,提高效率降低成本。4. 建立健全干部档案的管理制度。 无论是传统档案管理与数字化管理方式,管理水平的高低在一定程度上都是取决于管理制度的优劣。 干部档案管理制度主要包括收集制度、安全防范制度、审查制度、查阅借用制度、管理制度以及传递制度, 对档案管理的各个环节规范化、制度化,既能提高干部档案管理水平,又能节约资源。 健全干部档案管理制度需做好以下三个方面:一是明确分工,确定各部门各岗位的职责与目标;二是加强各部门之间的沟通与协调,整合实现总体目标;三是加强监督,实现规范化管理,不断优化干部档案管理工作,推动干部档案规范化进程。参考文献[1] 理文 . 我国干部人事档案管理研究 [D]. 安徽大学 .[2] 周育红 . 中美人事档案管理比较 [J]. 今日科苑, 2015 ( 2 ) .[3] 李瑞 . 谈干部档案管理 [J]. 兰台纵横, 2014 ( 4 ) .[4] 张庆有 . 探讨干部档案利用工作的再创新 [C].2010 年全国档案工作者年会论文集( 广西卷) .★ 作者杨双为暨南大学在读硕士研究生。39