陕西钱丰担保有限公司晨会实施办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公司晨会管理,提高晨会质量,充分发挥晨会交流、 分享和激励的作用,特制定本办法。 第二条 本规定适用于公司每日召开的晨会活动。各部门晨会安排由其自行 规定。 第二章 晨会内容 第四条 晨会准备工作包括晨会设备和晨会材料两部分。 第五条 晨会设备的调试工作由前台负责。 第六条 晨会材料由前台和主持人分别负责收集整理,相关部门协助完成。 全部晨会材料应在晨会前一天下午 18:00 前准备完毕。 第七条 前台负责收集以下会议材料: (一)行业资讯。行业资讯 1-2 条,每条信息长度在 150 字以内。 第 1 页 共 5 页 (二)公司业绩。公司业绩包括总体理财收入、各业务渠道业绩及相关运营 指标。 每月第一个工作日晨会通报公司上月月度业绩达成情况 (包含计划达成率等 指标) 。 (三)公司信息。各部门务必在每周五中午 12:00 前将重要经营管理信息 提供至总经理助理处。 (四)工作通知。各部门如需在晨会上发布工作通知或进行工作宣导,应于 每日 18:00 前将相关内容提供至总经理助理处。 (五)员工生日情况统计。公司原则上在每月第一个工作日晨会上举行一次 庆生活动。各部门至少于晨会前 2 个工作日将当月过生日员工名单提供给办公 室,并负责准备生日贺卡、生日蛋糕等物品。 (筹备期暂缺) 第八条 主持人负责收集以下会议材料: (一)天气预报。主持人负责当日和次日天气情况的收集整理。 (二)分享。主持人可选择有价值的专题进行分享,如好的工作方法、工作 经验及工作技巧等。 主持人应在每日下午 17:30 前将个人分享内容报送总经理助理处审核,通 过后方可在晨会上宣导。 第三章 晨会流程 第九条 晨会流程包括: 第 2 页 共 5 页 (一)主持人做自我介绍,讲明自己的姓名、部门以及负责工作等,时间一 般不应超过两分钟。 (二)主持人宣布晨会开始。 (三)主持人报告当日天气情况。 (四)晨操。 (五)行业资讯,由当天负责晨会的部门安排。 (六)开心一刻,内容必须积极正面。 (七)主持人通报业绩情况。 (八)分享,可分享好的工作方法、谈判技巧或励志类视频。 (九)主持人宣导工作通知或邀请相关人员进行政令宣导。 (十)晨会结束前,主持人应请示总经理室领导有无训导。 (十一)主持人宣布散会,应使用如下语言: “本次晨会到此结束,祝全体 同事工作愉快! ” 第十条 如公司在晨会上对优秀员工做出表彰和奖励,应请公司领导主持, 以体现公司奖惩分明、珍视和尊重员工的努力和成果的价值观。 第十一条 主持人应严格控制晨会时间。除特别晨会外,每周一晨会时间原 则上不得超过 1 个小时,周二到周五晨会时间不得超过 40 分钟。 第四章 特别晨会 第 3 页 共 5 页 第十二条 特别晨会是指由于上级领导到会、公司重大政策宣导、公司重要 事项等原因需要利用晨会时间举办的特殊活动。 第十三条 特别晨会设备及资料准备由各部门与主持人共同负责。 第十四条 特别晨会的文字资料或录音、 录像等资料交至总经理助理处进行 汇总存档。 第五章 晨会纪律 第十五条 参会人员应于会议开始前 5 分钟进入会场落座,并保持会场安 静。 第十六条 参会人员晨会期间应将通讯工具调至静音或关闭状态, 并禁止发 出其他噪音。 第十七条 参会人员晨会期间不得随意进出会场, 未经允许提前离开会场视 为早退。 第六章 晨会评比 第十七条 公司办公室负责对晨会内容进行评比组织工作。 第二十二条 年终公布本年度优秀早会名单, 授予 “公司年度优秀晨会主持 人”称号,并在年终表彰大会进行表彰。 第 4 页 共 5 页 第七章 附则 第十七条 本办法自下发之日起实施。 第 5 页 共 5 页