函的结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。常见类型函的结束语有:
1、商洽函、询答函常用“请予(大力、鼎力)支持(协助、帮助、配合),为感(谢、荷、盼)!”“请即函复为盼(谢、感)”之类结语。
2、复函则常以“特此函复(答、告)”之类作结。(“荷”读作hè,此处作负荷、负担、负重解,“为荷”取引申义:对其负重负担的感谢,意同“为感、为谢”)
扩展资料:
一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
1、“函”的内容必须真实、准确。
2、“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
3、发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
4、“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。
公文用语典雅与通俗要视行文对象而定。
若函件表达的感情真挚浓烈,“敬礼”后面应加“!”号,若仅仅出于礼貌外交需要或者虚与周旋,“敬礼”后面则不加“!”号了(不能用“。”号)。
而请批函中的请求批准函,结语当写“特此函报(请),请予批准(审定、审批)”之类,以示对业务主管部门对方职权的尊重。
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