在拉勾学习数据分析的过程中,学习到了很多的技能,今天分享下在学习Excel的过程中,一个不能避免不掉的就是函数的使用,接下来我们先来聊下求和函数sum、sumif、sumifs的使用和区别:
求和函数
为了让大家能更好的理解,我们通过一个案例来分别说明sum、sumif、sumifs的区别。如果你已经对函数熟悉了,可以先不看后边的说明,可以自己先做下奥!
一、案例赏析
1.1、数据源:下图1是一部分数据源(完整数据可留言获取)
1.2、问题:
1.2.1、求出9.23-9.26所有产品的的销量总和?
1.2.2、分别求出每天所有产品的销量总和?
1.2.3、分别求出每天各种产品的销售量总和?
图1
二、案例解答-问题一
2.1、问题:求出9.23-9.26所有产品的的销量总和?
2.2、问题解析:求一段时间的销量总和,使用sum函数,sum函数使用条件是在某范围内求和。
2.3、对照公式sum(求和范围),编写公式: =sum(D2:D21),注意,写函数要以“=”开头,函数中间的“,”不能忘记;然后输入sum,Excel会有下拉提示函数,选中sum即可,再添加条件参数:"D2:D21",最后回车。
sum求和
三、案例解答-问题二
3.1、问题:分别求出每天所有产品的销量总和?
3.2、问题解析:分别求每天的所有产品销量的总和,类比问题一多出:时间维度的条件,分别求出每天。有一个条件求和的场景使用sumif。
3.3、对照公式:sumif(条件范围,条件,求和范围),编写公式: =sumif(A3:A22,E7,D3:D22) 。下图2,为了便于理解,我分别使用了红色、蓝色、绿色来代表sumif函数中的条件参数。
3.4、这个函数可以这样理解:在给定所有日期中(A2:A21)(E6)的数据求和(D2:D21)。
图2
四、案例解答-问题三
4.1、问题:分别求出每天各种产品的销售量总和?
4.2、问题解析:分别求每天的每一种产品销量的总和,类比问题二多出:产品维度的条件,分产品求销量和。有二个条件求和的场景使用sumifs。
4.3、对照公式:sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2...),编写公式