根据您的计算机中所安装的字体,您可以在您的文本中输入符号, 例如? 和?D○R? ,或者重音符,例如? 。单击“插入”菜单,然后单击“符号”,单击“字体”下拉 箭头,单击包含所需符号的字体,单击“符号”,然后单击“插入”。操作完成后,单击“关闭”。 ?? 提示:调整行间距时要小心。当减小段落间距时,要确保为每个字符都保留足够的空 间,包括字符扩展部分,例如“p”的下半部分和“b”的上半部分。 在项目符号列表中输入文本? 1. 2. 在“普通”视图或“幻灯片”视图中,单击项目符号文本占位符。 输入第一个项目符号条目。? 3. 4. 5. 按 Enter 键。? 输入下一个项目符号条目。? 重复步骤 3 和 4,直到完成整个列表。 调整段落的行间距? 1. 2. 3. 4. 单击要调整的段落的任一位置。 单击“格式”菜单,然后单击“行距”。? 设置所需的间距。? 单击“确定”。 编写大纲 如果您使用“内容提示向导”创建演示文稿,则 PowerPoint 会自动生成一个大纲。如果 您更喜欢自己制作大纲,则可以创建一个空演示文稿,然后输入大纲。在创建大纲时,您可 以添加新的幻灯片,或者将已有的幻灯片复制到演示文稿中。您还可以将在另一个程序(例 如,Microsoft Word)中制作的大纲插入到演示文稿中。要确保包含大纲的文档是按大纲标 题样式创建的。当您将大纲插入到 PowerPoint 中时,该大纲会根据其样式生成标题、副标 题和项目符号列表。 提示:大纲工具栏。如果“大纲”工具栏是不可见的,则您可以右击可见的工具栏。然后 单击“大纲”。 在大纲视图中输入文本? 1. 位置。 2. 在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中,将光标插入点放置在要插入文本的 键入要输入的文本,在每行的结束处按 Enter 键。 在大纲视图中添加幻灯片? 1. 的末端。 在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中,单击要插入新幻灯片的幻灯片文本 2. 单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮,双击一种版式,或者按 Ctrl+Enter 键, 使用现有的版式插入一张新幻灯片。 提示:在大纲视图中显示和隐藏格式。单击“大纲”工具栏上的“显示格式”按钮,显示或 隐藏格式。? 提示:删除幻灯片的几种方法。在“大纲”视图或“幻灯片浏览”视图中,选定要删除的幻 灯片,然后按 Delete 键。在“幻灯片”视图中,选定要删除的幻灯片,单击“编辑”菜单,然后 单击“删除”。?? 提示:更改显示视图的大小。单击“常用”工具栏上的“显示比例”下拉箭头,然后选择视 图大小。? 提示:在 PowerPoint 中打开其他程序的大纲。单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,单 击“文件类型”下拉箭头,单击“所有大纲”。然后双击要打开的大纲文件。 复制幻灯片 1. 2. 3. 在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中,选中要复制的幻灯片。 单击“编辑”菜单,然后单击“复制”。? 新幻灯片直接显示在被复制的幻灯片之后。 插入用其他程序创建的大纲? 1. ? 2. 3. 4. 单击“插入”菜单,然后单击“幻灯片(从大纲)”。 定位并选定包含要插入的大纲的文件。? 单击“插入”。 在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中,单击要将大纲插入其前面的幻灯片。 重新组织幻灯片 您可以在“大纲”或“幻灯片浏览”视图中重新组织幻灯片。 使用拖放方法或“剪切”和“粘贴” 按钮,可将幻灯片移到新的位置。在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中,可以使用“上移” 和“下移”按钮,在大纲中移动所选的幻灯片。您还可以折叠大纲只显示其要点,以便更容易 地查看其结构。?? 提示:选定一张或多张幻灯片。要选定整张幻灯片,您可以单击“大纲”视图中的幻灯片 图标,或者单击“幻灯片浏览”视图中的幻灯片缩图。要选定多张幻灯片,您可以按住 Shift 键并单击每张幻灯片。?? 提示:在大纲中使用拖放重新组织幻灯片。将鼠标指针移到要移动的幻灯片上,当鼠 标指针变为四向箭头时,上下拖动幻灯片。 在幻灯片浏览视图中重新组织幻灯片? 1. 2. 单击“幻灯片浏览视图”按钮。 选定要移动的幻灯片。? 3. 将选定的幻灯片拖到新位置。 在释放鼠标键时幻灯片将要移动到的位置附近会 显示一个垂直条。 在大纲中重新组织幻灯片? 1. 2. 3. 单击“普通视图”或“大纲视图”按钮。 如果需要,单击“视图”菜单,指向“工具栏”,单击“大纲”,显示“大纲”工具栏。 单击要移动的幻灯片的幻灯片图标。? 4. 单击“上移”按钮,向上移动幻灯片;单击“下移”按钮,向下移动幻灯片。重复 上述步骤,直到所有的幻灯片都按要求排列好。 提示: 如何知道幻灯片是折叠的?在“大纲”视图中, 折叠的幻灯片下有一条水平线。 ?? 提示:展开或折叠幻灯片内容。