文档的标记(含修订和批注)(即不显示已删除内容) )(即不显示已删除内容 如何去掉 Word 文档的标记(含修订和批注)(即不显示已删除内容) 作者:佚名 团队锦囊来源:佚名 点击数:13538 更新时间:2009-4-24 你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的 批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉 word 文档的标 记(含修订和批注)。 注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问 题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档 的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效 去掉 word 文档的标记。 要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。 我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或 是格式乱了,总显示已删除的内容) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。 2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”) 3, (1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所 做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然 后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。 单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批 注”。 (3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进 到下处。 B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/ 删除批注”。 4, 保存文档。 情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。 1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ct rl+E。 2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选 择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。