一、行业属性设定
针对百货流通企业的特点,企业在设置行业属性时,可参照下面的设置参数:
1、所属行业及纳税性质
所属行业:商品流通企业
纳税性质:一般纳税人
上述的两个设置选项,企业可参考企业的营业执照。
2、进销存系统与账务系统结合使用
该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改;
如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;
如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成;
因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制(7.1版本之前每月凭证最大数量9999张;7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张),所以必须根据公司实际业务情况来决定,如果公司每月单据数量非常大,同时选择了结合使用,每张单据生成一张凭证,那么,当凭证数量达到最大数量的时候,该会计期间将无法再保存新的单据或凭证;同时凭证数量很大,导致凭证审核、登帐速度下降;
对于一般百货企业来讲,我们建议选择“进销存系统与账务系统结合使用”,因为一般百货企业日常业务量繁多,但是配备相关操作人员相对较少,在很多时候,员工都需要“身兼多职”,因此,为简化管理流程,提高工作效率,我们建议,进销存系统与账务系统结合使用。
3、科目级长
对科目级长的管理,我们实行六级管理制,并采用“4-4-3-3-2-2”这种科目级长设置方式。
在“进销存与财务结合使用”的设置下,软件会自动在“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”这几个往来科目下根据客户、供应商资料自动添加相应的二级会计科目,所以二级科目长度直接影响客户供应商的数量;所以企业最好根据一年左右可能会有的最大的客户、供应商数量来设置二级科目长度。
在设置二级长度时,我们遵循“取大优先、预留发展”的原则,建议将二级科目长度设定为4。
4、仓库库存选项
在仓库库存选项的设置中,我们建议用户使用如下的仓库库存设置选项:
是否允许零库存出库:否
是否允许负库存结账:否
为了便于成本的核算、为方便月未企业各部门间的对账,在仓库库存选项的设定上,我们建议禁止负库存出库的业务,同时禁止企业期未负库存结账。