员工工号管理办法
第一章 总则
第一条 为规范员工编号管理,按照新软件运用的要求,特制订本办法。
第二条 本办法适用于公司员编号的管理。
第二章 工号编制规则说明
第三条 员工工号由工作单位识别码(公司编号、部门代码),个人信息识别码(入司年码、出生月日、人员代码)共16 位数字构成,其排列顺序为:
工作单位识别码
个人信息识别码
公司代码
部门代码
入司年码
出生月日
人员代码
XXX
XX
XX
XXXX
XX — X XX
第四条 工作单位识别码
“工作单位识别码”是由各公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,公司代码由各省简称拼音和公司所在地的简称拼音 5 个代码组成,如湖南邵阳公司的代码为: XSY,第三个数后两位数字是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》。
第五条 个人信息识别码
“个人信息识别码”由11 位数字组成,前两位是“入司年码”、中间四位是“出生月日”、后五位是“人员代码”。
第六条 入司年码
入司年码是公司员工入司时间的标识符,为入职年度的后两位数字,如2010年入职的员工其“入司年码”为“10”
第七条 出生年月日
出生月日是由四位数字组成的,如: 3 月15 日 ,出生月日为 0315 。
第三章 工号的管理
第九条 各公司人行部应在新员工入职第一天为员工编制工号,编制事项当天完成。
第十条 员工编号是员工在企业工作身份的唯一编号,不得变更和混淆,并存入员工档案。
第十一条 公司各类涉及员工姓名的重要文件资料,均要加注员工编号,如工资表、考勤记录、花名册等。
第十二条 根据员工的工号,建立工号管理台账,并依据员工增减作出相应更新调整。
第十三条 每月定期整理新入职员工花名册,更新和备案。
第四章 附则
第十四条 凡公司目前在册的员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新员工,均按照本规则进行工号编制。
第十五条 本办法由人力资源部解释
第十六条 自颁布后执行。
员工工号编制规则说明
1、员工工号由工作单位识别码(公司编号、部门代码),个人信息识别码(入司年码、出生月日、人员代码)共16 位数字构成,其排列顺序为:
工作单位识别码
个人信息识别码
公司代码
部门代码
入司年码
出生月日
人员代码
XXX
XX
XX
XXXX
XX — X XX
2、公司及部门代码一览表
公司代码 [ 名称(代码) ]
部门代码 [ 名称(代码) ]
各公司(省+地方简称)
总经办(01)
人行部(02)
采购部(03)
财务部(0 4 )
品管部(0 5 )
生产部(0 6 )
销售部(0 7 )
技术服务部(0 8 )
各驻地(营销中心)
省简称+公司所在地简称+部门代码(同上)
员工工号编制规则及管理制度
为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。
凡公司目前在册的.所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。
第一部分:工号编制规则说明
一、总说明
员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为:
工作单位识别码
个人信息识别码
公司代码
部门代码
人员代码
入司年码
XX
XX
XXXXX
XX
二、工作单位识别码
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)
三、个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。
(一)人员代码
“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
排序因素
职务级别
入司时间
出生日期
优先级
H
M
L
注:H-高
M-中
L-低
2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。
排序因素
职务级别
学历/职称
出生日期
优先级
H
M
L
注:H-高
M-中
L-低
(二)入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分:工号管理
序号
工作环节
任务
责任部门
责任岗位
完成时间
1工号编制
集团机关员工工号编制
集团人力资源部
招聘专员
工号编制事项发生的当天
各子公司员工工号编制
各子公司人力资源部
招聘专员
2工号管理台帐建立及检查
集团机关员工工号管理台帐建立及检查
集团人力资源部
招聘专员
工号编制事项发生的当天
各子公司员工工号管理台帐建立及检查
各子公司人力资源部
招聘专员
3工号使用情况上报
各子公司须每月将工号使用情况与人力资源报表同时上报集团人力资源部备案整理
各子公司人力资源部
人力资源报表送报人
每月5日下午下班前
1.负责接收、保管、备案整理各子公司上报的工号使用情况
2.将全公司工号使用情况在每年6月、12月与人力资源报表同时上报公司行政总裁审查。