在三年多的时间里,团队同人及中华书局编辑利用QQ群、微信群、邮件,随时沟通,必要时召开全体会议,讨论史料、方法、体例及各自碰到的疑难问题。重新翻阅当时的邮件,从2013年1月10日起至2016年5月,桑老师一共发了数十封的邮件,其中包括重要通告二十几封,召开近十次会议,督促众人:1.要尽可能将日记、函电、文集、档案、报刊等各种类型的资料竭泽而渔,不要遗漏;2.要尽可能将近二十余年的已有相关成果吸收、参考,不要出现已经纠正或补充却仍然沿用成说的情形。这是确保超越前人的前提;3.对于长编考异的做法,要不断揣摩领会,不要仅仅罗列材料,要注意不要受后出外来观念的约束,尽力近真并得其头绪。因为是集众式的研究,作者多达十人以上,文字叙述的风格,体例的前后一致问题,也一再被强调。
2014年底,各卷初稿提交给主编审定,2015年9月将定稿提交给中华书局,2016年5月由中华书局提交有关部门备案,期间邮件往来、线上讨论不断,尤其是本人仍多次在许可的范围内修改校样,给编辑造成不少困扰,在此非常感谢中华书局编辑的耐心包容、辛苦付出和专业素养。2016年10月底审稿意见返回,同时编辑也再次提出对全稿的校改意见,团队同人开始新一轮的书稿修订。