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by绿子
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记忆式键入
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excel2007
“记忆式键入”功能使得在多个单元格中输入同样的文本变得很轻易。使用“记忆式键入”可以在一个单元格中输入文本条目标开始几个字母,依据己经在列中输入的其余条目, Excel会自动完成这次输入。除了减少输入外,这个功能也可以确保输入的准确性跟一致性。
这里就先容“记忆式键入”如何运行。倘若正在一列中输入产品信息,其中的一个产品名称为“Widgets”。第一次在一个单元格中输入“Widgets”时, Excel会记住它。当前,当在统一列开端输入“Widgets”时, Excel会通过开始的多少个字母辨认它并实现输入,只要按Enter键就能够完成。另外它也可以主动转变字母的大小写,假如在第二次输入时开始输入“widget”(“w”是小写的), Excel 会将此“w”大写,使之与此列中的前一次输入相一致。
记住“记忆式键入”只在单元格的附近列中起作用。例如,如果有一个空行,那么“记忆式键入”只识别空行下的单元格内容。
如果“记忆式键入”功效让你觉得困惑,可以应用“Excel 选项”对话框中的“高级”设置封闭它。点击excel2007左上角的“MS office”——“excel选项”,翻开“excel选项”对话框,点击左侧的“高等”选项卡,在左侧的“编辑选项”中撤消“为单元格值启用记忆式键入”选项。
提醒:右键点击单元格并从快捷菜单中抉择“从下拉列表中取舍”,也可以拜访面向鼠标版本的“记忆式键入”,而后Excel 会显示一个存在当前列中所有输入的下拉框,只需点击想要的一项即可。
/转自网络