2015年企业薪酬调查填报系统操作指南 (企业用户版) 为确保 2015 年全市企业薪酬调查数据填报工作的效率和质量, 市人社局结合部、省印发的有关资料编制本指南。本指南适用于企业 薪酬调查填报系统企业用户。 一、调查准备 (一)系统下载和安装 1、旧系统卸载 以前参加过企业薪酬调查的,需先卸载原系统,再安装新系统。 具体方法:首先打开原系统,在“任务”菜单里注销任务,其次删掉 原来保存的企业薪酬调查表.NRP,最后在控制面板中卸掉原系统。 2、下载新资料 登陆潍坊市人社局网站(www.sdwfhrss.gov.cn)相关下载 2015 年企业薪酬调查相关材料,点击下载并解压。 压缩包含如下6 个文件:企业薪酬调查填报系统.exe;2015 年企业薪酬调查培训手册(企业用户版);导入excel 数据表样(有 两个,分别适用于 excel1997-2003 2007及以上版);企业薪 酬调查表 2014(含职业细类).NSK(此文件即“任务”);调查涉 及的职业分类及其代码。 注意:以上资料也可到市人社局专用邮箱ldgxtj@163.com 下载, 密码:123456 3、安装新系统 双击“企业薪酬调查填报系统.exe”安装程序(Windows7 以上 系统右键“以管理员身份运行”),点击“下一步”,选择“我同意此 协议”,点击“下一步”“下一步”“下一步”“下一步” “安装”“完成”,在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填 报系统”。 (二)装入任务 系统安装完毕后,双击桌面上的快捷方式“企业薪酬调查填报系 统”,进入录入程序界面点击“任务”菜单中“装入任务”选择 任务装入的方式为“磁盘文件”点击“下一步”点击按钮“浏览” 选择新任务“企业薪酬调查表 2014(含职业细类).NSK”点击 “下一步”选择任务保存地址点击“下一步”系统弹出任务注 册信息对话框。 (三)用户注册企业用户在“单位代码”栏填写10 位企业编码在“单位名称” 栏填写企业全称点击“确定”进入相应调查问卷的填报界面。 注意:1、单位代码详见《关于开展2015 年企业薪酬调查工作的 通知》附件,请严格按照市人社局统一分配的企业编码录入,不要不 填,也不要更改; 2、“需要口令保护”,切记不要选择。 二、数据的录入 数据录入有两种方式,一是通过本软件系统直接录入数据,二是 先在规定的EXCEL 中进行数据录入,然后导入本软件系统。 (一)直接录入数据 1、打开软件,进入“企业人工成本情况”界面,点击“录入”, 系统自动读取“企业编码”和“02 法人单位名称”,然后依次向下填 写,直至录完最后一项。 2、填写完成“企业人工成本情况”之后,选择表格左下方的选 项卡即可跳转到“企业在岗职工工资调查”表,逐项录入相关信息。 注意:1、《企业人工成本情况》和《企业在岗职工工资调查》各 指标的填写要求见附件填表说明。详细指标解释参见下载的企业薪酬 调查培训手册(企业用户版)。 2、“在同一企业中,5 个以上岗位的工资水平及结构完全一样者” 和“在同一企业中,同一岗位80%的劳动者工资及结构完全一样者”, 若非真实数据,在最后人社部门审核中,将会不予通过,需重新填报。 (二)导入excel 数据 1、选择合适的表样 根据使用的计算机安装情况选择合适的表样,导入excel 数据表 样有两个,分别适用于excel1997-2003 版和2007 及以上版。 2、excel 数据填写 填写选项代码。在excel 表样单元格内填写相应的代码。如行 业类别为“食品制造业”,则单元格内填写“C14”;学历为“研究生 (含博士、硕士)”,则单元格内应填写“1”;登记注册类型为“国有”, 则单元格内填写“110”。 注意:1、不能填写文字,并且单元格不要有空格、符号等内容; 2、行业代码中字母区分大小写,一定要用大写。 Excel 格式固定。用户可将其他Excel 表中有关数据项粘贴到 下发的Excel 格式表中,比如企业可将工资表中的姓名、性别、工资 等信息直接复制进来,提高工作效率。 注意:下载的Excel 表样不能随便修改,包括不能增加、删除行 列或者单元格,不能合并单元格,不能修改sheet名字等等。 3、数据导入 修改excel 文件名。要求excel 名称与企业编码一致。例如: 潍坊市自来水有限公司,编码为“3707000001”,则excel 命名为 “3707000001.xls”。 导入数据。打开系统,选择 “收发”“导入excel 数据”, 点击“下一步”添加文件,选择要导入的excel 表,点击“下一步” 点击“完成”,即可完成数据导入。 三、数据的审核和修正 1、录入完成后,点击“菜单”栏中“计算”按钮“审核” 按钮,完成对两张表的一键审核,系统自动弹出审核信息表:合理性 审核错误,单元格标黄;逻辑性审核错误,单元格标红。双击该行可 查看错误详细信息。 2、根据审核结果修正企业人工成本调查情况表数据:双击任一 条“企业人工成本调查情况表”审核结果,显示详细信息,修改完一 处错误之后可重新审核,依次修改所有错误数据。 3、根据审核结果修正企业在岗职工工资调查表数据:双击“企 业在岗职工工资调查表”审核信息,进入“企业在岗职工工资调查” 界面,如果数据有错误,则整行都标红在标红的一行任意地方,右 击鼠标,选择“审核当前行”,显示审核信息双击任一条,显示详 细信息逐条修改错误信息,直至审核当前行审核无误。 注意:“请填写企业在岗职工工资调查表”审核是填报提示,如果“请填写企业在岗职工工资调查表”没有填写,则系统会提示审核 不通过,而无法上报数据。 四、数据上报 数据录入并审核无误(前面的审核通过后,必须点击“审核所有 表”!审核无误)后,方可通过本系统进行数据上报。具体步骤为: 点击“收发”菜单下的“上报数据”,在弹出窗口“上报数据” 中,选择报表期为“2014 年”,点击“下一步”,选择数据存放地址 (建议存放到桌面下),点击“下一步”,点击“完成”,桌面上出现 一个NDT 文件,将此文件通过电子邮件或拷盘方式上报所属人社部门 即可。 详细操作说明参见下载资料中的“企业薪酬调查培训手册(企业 用户版)”。 调查中遇到问题,请咨询单位所在地人力资源和社会保障局。 附件1:《企业人工成本情况》填报说明 项目 内容 填表说明 企业编码 系统自动读取。为人社局统一编制的10位数字编码,详见薪酬调查通知附件。 01 法人单位代码 组织机构代码证上的代码,不含中划线。 02 法人单位名称 系统自动读取。与单位公章使用的名称一致。 03 法定代表人 与营业执照一致,中间不含空格。 04 企业所在地行 政区划代码 与企业编码前六位一致,否则无法通过系统审核。 05 单位隶属关系 1、非国有单位选择“90其他”。 2、国有企业按照培训手册《单位隶属关系标准》填写,中央10,省20,市、地区40,县50,街道、镇、乡60,居民、 村民委员会70,其他90。特别要注意特殊情形的处理原则: 中央与地方双重领导的单位,以领导为主的一方来划分;隶属于“中央”的单位兴办的集体企业,隶属关系填“其他”;省属以下的企业办的企业,其隶属关系与企业本身的隶属关系一致;无主管部门的单位、本省在外省的办 事机构所开办的第三产业等单位填“其他”。 06 行业类别(行 业代码) 1、选择列表中对应的3位(1位字母加2位数字)行业大类代码。具体可参照培训手册《国民经济行业分类标准》; 2、养老服务业请填写Q84。 07 企业规模 1、按照《统计上大中小微企业划分标准》填写,详见附件3。 2、大型、中型和小型企业须同时满足所列指标的下限,否则下划一档;微型企业只须满足所列指标中的一项即可。 3、铁路运输业、金融业、教育、卫生和社会工作类不填写,其他行业必须填写。 08 登记注册类型 对应营业执照的“类型”,一定填写小类代码,不能填写100、200、300。 09 企业从业人员 平均人数 1、企业从业人员平均人数是指年度平均人数,即以企业12个月的平均人数相加之和除以12求得,或以企业4个季度的 平均人数之和除以4求得。 2、企业从业人员是指在企业取得工资或其他形式的劳动报酬的全部人员,包括企业使用的“在岗职工”和“劳务派遣 人员”和“其他从业人员”三类。其中,劳务派遣人员,无论用工企业是否直接支付劳动报酬,均归为实际用工企业 的从业人员范围;“其他从业人员指本企业中不能归到在岗职工、劳务派遣人员中的人员。此类人员是实际参加本企 业生产或工作并从本企业取得劳动报酬的人员,包括:非全日制人员、聘用的正式离退休人员、兼职人员和第二职业 者等,以及本单位中工作的外籍和港澳台方人员。 3、从业人员不包括:(1)离开本单位仍保留劳动关系的并定期领取生活费的人员;(2)利用课余时间打工的学生及本 单位实习的各类在校学生;(3)本单位因劳务外包而使用的人员。 其中:使用劳务派遣人员 “劳务派遣人员”指与劳务派遣单位签定劳动合同,并被劳务派遣单位派遗到实际用工企业工作,且劳务派遣单位与实 际用工企业签定《劳务派遣协议》的人员。