什么是正确的余额方向呢?简单地说,收入类的科目,余额方向为贷方,成本或费用类的科目,余额方向是借方。如果余额方向没有选择正确,那么,导致发生额和余额方向不一致,最后利润表取数时,很可能会产生错误。举例:增加以下两个损益类科目 ,”运输收入“科目,余额方向是要选择贷方,”运输成本”科目,余额方向要选择借方。如果选择错误,利润表就会取数错误,不是软件错,而是你错了。
3、凭证类型错误导致错误产生。前几个月,海南的一家公司,说利润表总是不对,让我帮忙看看原因。首先,查询损益类科目期未余额都是零,试了重算利润表仍是错误。仔细看,发生差额与某张自动转账凭证中的金额一致。原来,该公司新来的会计,设置了生产成本结转营业成本的自动转账,但凭证类型写成了损益类凭证。正是由于这个原因,导致了利润表的错误取数。
总结分析:会计软件核算下的利润表取数,会考虑两个因素,一是科目的余额方向,二是凭证类型。我们注意平常的核算,要保持分录的业务发生数与科目余额的方向一致,并注意最后的结转分录,凭证类型是结转损益类,就可以避免资产负债表和利润表的勾稽关系不平的现象。
本文来源:会计视野 作者:liso
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