公文附件格式范文一:附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公 文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与 正文具有同等效力。附件应在正文下空 字标识附件 后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。 四,附件及附件说明:附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以 及其他文字材料。附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的 专用格式。 附件 两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒 号,然后依次标注所附文件的名称及序号。 附件名称后不加标点符号。 其五,发文机关印章或签署: 发文机关是公文的作者,通常标注在 落款 处。发文机关应写全 称或规范化简称;联合行文,主办机关应当排列在前;在文头或标题中 标明了发文机关的,落款可省去,盖上印章即可。 印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面, 用印的位臵在成文时间上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。几个 机关联合行文时,印章不能重叠。 以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成 文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签名。 其六,成文成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确 注明生效日期的,一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行 文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注, 用汉字小写, 。会议通过的文件,以通过日期为准,用小括号标注在标题的正下方。 其七,附注: 附注也称注释,指的是对公文中某些内容或有关事项的说明,如 对阅读范围和阅读对象的限定: 此文件发至县团级 ,并用小括号标注,写在成文时间下一行, 我国现行发文范围有三个层次:发至省军级 发至基层。上行文不限定阅读 范围。 文尾部分: 文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个 部分。 其一,主题词: 它是公文主要内容的标准化概括,由标明公文主要内容及文种名 称的名词或名词性词组组成,一份文件一般不超过7 主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要, 国务院主题词表 规定了15 类共1000 个主题词,使用主题词 不得超过主题词表的范围。 主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方,居左顶格标识后加冒 号,词与词之间不加标点符号