当领导人为奇数时,一号领导居中,二号领导排一号领导左边,三号领导排一号领导右边,其他依次排列;当领导人为偶数时,一号领导和二号领导居中,一号领导在居中座位的左边,二号领导在右边,其他依次排列。 其次如有需要,U型会议桌须排座次和放名签,方便参与会议的人员对号入座,可避免大家上台之后互相谦让的局面。
最后对参与会议的重要领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。 拓展资料: 会议室,指供开会用的房间,可以用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。