试卷的排版方法和技巧 试卷的排版方法与技巧 一、新建一个 Word 文档 二、对 Word 文档进行页面设置 一般来说:标准的试卷都是B4,横排,分两栏。具体操作如下: 单击“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话 框。 (1)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”列表中选择纸型为B 4(或自定义8开26.0cm×36.8cm) (2)单击“页边距”选项卡,将上下左右的页面边距分别设为: 1.5、1.5、5.0、1.5,左侧大的原因是因为左侧要增加一个学 生信息区,同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。 装 订线位置选默认“左侧”单击确定。 (3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开分栏对话框,将 “分栏数”设为“2”,选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4 字符”并把“分栏线”设为“空线”,这样卷面更美观。单击 确定。 三、.考生信息区的制作 一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内 容,这些内容应放在试卷的左上方,其方法如下: 单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出 适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。 去掉文本框的框线:(双击文本框的框线,设置线条颜色为无线条 1/9 试卷的排版方法和技巧 颜色) 四、试卷标题及字号 (一)、 分级标题 大标题:宋体三号加粗 一级标题为: 一、;字号为:宋体小四加粗。 二级标题为:(二)、;字号为:宋体五号 三级标题为:1.;字号为:宋体五号 四级标题为:(1);字号为:宋体五号 选项用 ABCD (二)、 署名、正文:宋体五号。 有表格的,表格内字要居中:选定表格,点右键弹出菜单, 选“单元格对齐方式”选项,选择点击居中图示即可。 五、装订线的制作: 把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单——选择工具栏中的 绘图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方),选择直线工具,在 试卷的左侧画出一条竖直线(借助 Shift 键画直线),然后双击该直线, 进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。 六、登分框的制作: 单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数 ——确定——输入相应的内容,做下格式设置就可以了。 2/9 试卷的排版方法和技巧 七、批阅框的制作 在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括评卷人、得分 两项,直接利用“表格→插入表格”就可以了,然后按需依次复制。 (一定要注意:插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的 菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可 以图文相互融洽) 八、页码的添加 第一种方法:试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示“《XX 课目》试卷第 XX 页(共 XX 页)”字样,但如果使用“插入→页码” 的方式,根本无法达到这一效果。可以利用“图形”工具栏的“水平 文本框”工具,拖出一文本框,在其框内输入:“《XX 课目》试卷第 XX 页(共 XX 页)”,调整好字体、字号,然后移动到底部就可以了。 其他页的页码复制后修改页码即可。 第二种方法:选择“视图”→“页眉页脚”命令,进入“页眉页 脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按 钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试 卷共”,按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号“{}”, 光标自动出现在大括号中间,输入等号“=”,再按“Ctrl+F 9”组合键,输入第二个域记号“{}”,在第二个大括号中输入:“N umpages”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:“*2”, 将光标移至第一个域记号右外侧,输入:“页,第”,第三次按“Ct rl+F9”组合键,输入第三个域记号,再输入“=”,第四次按 3/9 试卷的排版方法和技巧 “Ctrl+F9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中 输入:“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:“* 2-1”,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。然后用T ab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的 内容。 其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,Page 则显示当前页码。输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行 了。 这样,一个标准试卷框架就建好了,出题时,只要依次键入每道 试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板, 方便以后随时使用。 九、打印: B4 纸双面打印。 有插图、表格的学案,可根据情况适当调整。 试卷格式设置 作左密封线 密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现,先点击绘图工具栏上 的“文本框”工具,在窗口中拖拉出合适大小的文本框。在文本框内 单击,然后点击菜单命令“格式→文字方向”,打开如图 1 所示对话 框。选中第二行左边那个模式。确定后在文本框内输入需要的文字内 容。 双击文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,如图 2 所 示。在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的填充颜色和线条颜色均 4/9 试卷的排版方法和技巧 为“无颜色”。点击绘图工具栏上的“直线”工具,按下“Shift”键, 画出一条从上到下的直线。调整其线型及位置,并将该直线与文本框 组合成一个对象。 选中组合好的对象,按下“Ctrl+X”键,将其剪切。然后点击菜 单命令“视图→页眉和页脚”,将鼠标定位于页眉处,按下“Ctrl+V” 组合键,将做好的对象粘贴过来,并移至合适的位置就可以了。至于 添加页眉后在每页上方出现的横线,我们只要定位鼠标于页眉处,然 后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表,将“页眉”改为“正 文”即可将其消除。 按分栏添加页码 通常我们会把 8 开的试卷纸分成两栏。正规的试卷会在每栏的下 方添加“共有*页第*页”的标注。我们可以通过域代码来实现。