公司组织架构说明书 公司的组织架构: 根据公司实际情况于 2015 年调整后的组织架构如下图: 部门职能说明、岗位说明: 一、营销部架构描述: 部门名称:营销部 部门机构设置:直属上级:总经理。? 部门设置:平面设计部、空间设计部、市场营销部。 部门职责: 平面设计部:1、负责公司日常宣传、策划、设计制作,公司广告展示布置。 2、广告平面、VI、画册设计制作及其他图文处理,企业宣传资料的设 计、制 作与创新。 3、负责设计制作的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益 发展的 要求。 4、完成部门主管交付的其他工作。 空间设计部:1、完成设计师日常工作。 2、及时掌握市场新材料、新工艺。 3、在设计部和项目经理统一调度下,准确完成图纸深化工作,为项目 经营与 施工提供准确的图纸依据。 4、设计人员应不断提高业务水平,提高自身素质,提高综合业务能力。 5、负责制订和实施制图标准。 6、完成部门主管交付的其他工作。 市场营销部:1、协助部门主管做好各项业务工作,服从管理安排。 2、协助部门主管进行市场开发工作。 3、建立健全公司市场开发信息系统。 4、协助部门主管编制本部门的工作计划。 5、建立健全客户档案及回访记录。 6、完成部门主管交付的其他工作。 二、工程部架构描述: 部门名称:工程部 部门机构设置:直属上级:总经理。? 部门设置:广告制作部、展柜生产部、售后服务部、装饰工程部。 部门职责: 广告制作部:1、负责平面广告的生产制作。 2、负责本部门的设备维护。 3、负责常规广告设计和排版设计。 4、负责广告发货、送货和广告客户后期维护。 展柜生产部:1、负责展柜的生产任务。 2、负责厂区设备维护。 3、负责厂区安全。 4、负责厂区材料进出审核。 售后服务部:1、严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向营销部 负责。 2、负责公司产品的售后服务工作和维修过程的管理工作。 3、负责安排人员上门维修服务,并做好工作完成的记录。 4、完成临时交办的其他工作。 装饰工程部:1、在总经理的领导下,参与、配合装饰项目的设计、业务、投标工作, 代表 公司全面履行施工合同约定的承诺,是履约过程中完成项目的安 全、质量、 进度和经济指标的第一责任人。? 2、熟悉国家、行业、地方的法律、规范和标准,熟悉施工定额、工艺, 在项 目管理过程中严格执行公司各项管理程序、规定和要求。? 3、负责项目审批,以项目部名义签发对内、外文件并承担相关责任。? 4、?组建项目班子,配置需要的岗位人员,明确各岗位的职责;落实 办理“施 工许可证”、“用工证”等合法施工手续。? 5、?负责工程项目安全与质量、进度、成本控制,负责妥善处理与甲 方、设 计、行业主管部门等方面的协调和处理突发事件。? 6、?负责竣工交付、指导结算、配合审计和工程款催收。 7、完成临时交办的其他工作。 三、财务部架构描述: 部门名称:财务部 部门机构设置:直属上级:总经理。? 部门设置:采购部、结算部(会计、出纳)。 部门职责: 采购部: 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。? 2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购(加工)工作。? 3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。? 4.负责对所采购材料质量、数量核对工作。 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。? 6.负责办理交验、报账手续。? 7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。? 8.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的 入库。? 9.对所承担的工作全面负责。 10. 完成临时交办的其他工作。 结算部(会计、出纳):1、根据公司的经营目标和发展规划,负责公司财务管理制 度的建 立、 实施和修订工作。 2、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作。? 3、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重 大经济 合同评审。? 4、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制 及汇总 等工作。 5、负责公司员工薪资发放。? 6、负责公司工程结算价格标准的审核,监督结算执行情 况。? 7、负责公司各种合同、财务票据、现金和财务印章的管理 及备案 工作。 8、认真核对往来帐款,定期清理呆帐、坏帐,及时监控、 催收应 收帐款,做到帐实相符。 四、人事行政部架构描述: 部门名称:人事行政部 部门机构设置:直属上级:总经理。? 部门设置:人事负责人、内勤文员。 部门职责?: 1、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。? 2、组织、记录及记录归档公司会议内容。? 3、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。? 4、拟定公司发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。? 5、发放公司、部门文件。? 6、负责文件与资料的有效控制,对文件和资料进行登记、保管、维护等工作。? 7、招聘公司员工。? 8、对新员工进行培训。? 9、信件的收发以及报刊订阅、分发工作。? 10、人事管理。