第五章演示文稿软件PowerPoint 2000 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 第五章演示文稿软件PowerPoint2000 5.1 5.2演示文稿基础 5.3 制作幻灯片 5.4 控制演示文稿的外观 5.5 演示文稿的动画效果和动作设置 5.6 播放和打印演示文稿 5.7 演示文稿的打包及网上发布 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 PowerPoint2000是Office2000中文版的一个组件。 它是一个专门制作演示文稿的应用程 序。它能帮助用户创建包含文本、图表 (图形)、图画和剪贴画图像的演示文 稿幻灯片,还可以加上动画、特技、声 音以及其他多媒体效果。 它是进行学术交流、产品展示、工作 汇报的重要工具。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 5.1.1PowerPoint 5.1.2 5.1.3 PowerPoint 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 5.1.1PowerPoint PowerPoint“开始”按钮“程序”“Microsoft PowerPoint”启动PowerPoint。 “开始”按钮“运行”,用命令方式启动 PowerPoint。 若桌面上有PowerPoint的快捷图标,则双击该图标即可启动PowerPoint。 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 5.1.1PowerPoint 单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 启动PowerPoint“内容提示向导”单选框“确定” “内容提示向导”对话框在7种演示文稿类型 中选一种,然后按照向导 提示完成输入即可。 用户可以根据需要修改其中的内容,或添加新的幻灯片,以便得到自己所需的演示 文稿。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 “新建演示文稿”对话框“设计模板” 选项卡 选择模板“确定” “新幻灯片” 对话框,在此为幻灯片选择版式,并输入内容。 在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文 稿”选项卡,窗口中也列出了许多模板类型, 用户可从中选择一种。“演示文稿”与“设计 模板”选项卡不同之处在于,“演示文稿”不 仅提供设计方案,还建议实际内容。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 –启动PowerPoint“空演示文稿”单选框 “确定 “新幻灯片”对话框,在此为幻灯片选择版式,并输入内容。 选框“确定 “打开”对话框 选择驱动 器和文件夹 在列表框中用鼠标双击需要的文 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 10 保存新建的演示文稿:“文件” “另存为” “另存为”对话框 设置想保存演示文稿的驱 动器和文件夹在“文件名”文本框中键入所需 的文件名(不用带扩展名,PowerPoint自动为文 件加上.ppt扩展名)。 保存已有演示文稿的修改,则使用选择“文件” 菜单中的“保存”命令,或单击“常用”工具栏 上的(保存)按钮。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 11 5.1.3 PowerPoint 可组织和开发演示文稿中内容。可键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 只显示一张幻灯片,可以查看单张幻灯片中的文 本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影 片和声音等,并能创建超级链接。 使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字,而它们不会出 现在幻灯片上,但可以打印出来,作为讲演者的讲稿使用。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 12 5.1.3 PowerPoint 大纲视图只显示演示文稿的文本部分,不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图,而仅仅建立 贯穿整个演示文稿的构思时,通常采用大纲视图。 使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的 途径。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 13 5.1.3 PowerPoint 在该方式下,可以为逐张幻灯片添加标题、正文,使用绘图工具画出各种图形,增加各种艺术图片, 选择颜色模式,制作图表、组织结构图,对幻灯 片的内容进行编排与格式化操作,在幻灯片中添 加图形、影片和声音,创建超级链接及添加动画, 还可以改变幻灯片的显示比例,放大幻灯片的某 部分以便做细致的修改。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 14 5.1.3 PowerPoint 在幻灯片浏览视图中,屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样,就可以很容 易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及 选择幻灯片切换效果。 以全屏幕方式放映幻灯片,能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 15 5.2 制作幻灯片 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 16 5.2.1 在演示文稿中创建新幻灯片选择一张幻灯片单击工具栏 “新幻灯片”按 钮选择一种版式 单击“确定”,可在当前 幻灯片后创建一张新的幻灯片。 将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿 打开目标演示文稿选择张幻灯片一选择 “插入”菜单的“幻灯片(从文件)”命令在 “搜索演示文稿”选项卡中选定要复制的幻灯片 单击“插入”按钮或者单击“全部插入”按钮 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 17 5.2.1 在普通视图中,可以通过在大纲区或幻灯片区中进行相应的操作来浏览幻灯片。在幻灯片区中, 单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下 一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条,就可以方便 地更换当前幻灯片。在大纲区中,直接单击某一 幻灯片的编号、图标或其文字,就可以将其切换 为当前幻灯片。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 18 5.2.1 如果选择单张幻灯片,用鼠标单击它即可。如果选择多张幻灯片,可按住Shift键,再单击要 选择的幻灯片。 用鼠标选择要删除的幻灯片,然后按下键盘上 的Del键,或单击“编辑”菜单中的“删除幻 灯片”命令即可。如果误删除了某张幻灯片, 只需要使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮, 就可恢复。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 19 5.2.1 复制幻灯片复制方式有两种:一种方式是使用幻灯片 副本,另一种是使用“复制”和“粘贴”命 用幻灯片副本复制时,选择需要复制的幻灯片,单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。 用“复制”和“粘贴”命令时,选择需要复制的幻灯 片,单击“编辑”菜单的“复制”命令(或单击工具 栏上的复制按钮),再将指针移到要粘贴的位置,最 后单击“编辑”菜单的“粘贴”命令(或单击工具栏 上的粘贴按钮)。该方法只能在幻灯片浏览视图或大 纲视图方式下才能使用。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 20 5.2.1 移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来改变顺序,其操作步骤与使用“复制” 和“粘贴”命令相似,只不过用“剪切” 命令代替“复制”命令。 切换到幻灯片浏览视图选择要移动的幻灯片 后,按住鼠标左键,拖动幻灯片到需要的位置 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 21 5.2.1 选择欲隐藏的幻灯片,然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。 隐藏的幻灯片,在放映时不会出现。如果要取消隐藏, 在幻灯片浏览视图中,选择隐藏的幻灯片,然后在“幻 灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 22 5.2.2 标题幻灯片常用于演示文稿的首页,即第一张幻灯片。标题幻灯片含两个占位符,其中 的文字提示用户先单击占位符,然后键入演 示文稿的标题和副标题。 演示文稿中用得最多的是项目清单式幻灯片。 要增加一张项目清单式的新幻灯片,可选择 “项目清单式”自动版式或“两栏文本”自 动版式。这类版式中一般有一个“单击此处 添加标题”占位符,还有一个或多个“单击 此处加文本”占位符 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 23 5.2.2 移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似,只是需要区分移动和复制 的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果 移动或复制整个文本框,在选择时要单击文本 框的边框,选中整个文本框,否则需要在文本 框内选择文本,这与Word中在正文区选择文本 的操作相同。在大纲区的文本编辑操作与Word 的大纲视图下的操作相同。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 24 5.2.3 选定文本选择“格式”菜单中的“字体”命令PowerPoint中字体的设置与Word相比,中文字体、 英文字体、字形等基本项目是相同的,只是字体的修饰少 了,并且不能够调整字符的间距等。需要特殊说明的是 “新对象默认值”复选框,如果选中该选项,则此后添加 文本框时,其中字体的格式就采用该对话框中的设置。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 25 5.2.3 在PowerPoint的幻灯片区中,可以通过标尺 来设置段落的缩进格式。如果窗口没有显示 标尺,则可以通过选择“视图”菜单中的 “标尺”命令显示标尺。在幻灯片区中选中 要设置缩进格式的文本后,在水平标尺上就 会出现设置缩进格式的缩进符号,缩进符号 的意义和操作方法与Word相同,分别用来设 置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进, 与Word不同的是如果选定的文本包含两层或 更多层带项目符号的文本,则水平标尺将会 显示用于每层的缩进符号。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 26 5.2.3 在PowerPoint中没有“段落”格式命令,设置段落的行距和段落前后的空间使用“行距”命令:首先选中欲设 置格式的段落,然后单击“格式”菜单的“行距”命令, 弹出“行距”对话框。在“行距”对话框中,将行距、 段前和段后数值框设置好后,单击“确定”按钮即可。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 27 5.2.3 段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置。在PowerPoint中段落的对齐格式有四种:左对齐,居中 对齐,右对齐,分散对齐。段落对齐格式设置的操作与 Word中的操作相同:首先选中欲设置格式的段落,然后 单击格式工具栏的对齐方式的命令按钮。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 28 5.2.3 在幻灯片区中选择文本或文本占位符执行“格式”菜单的“项目符号和编号”命令 弹出“项目符号和编号”对话框单击“项 目符号项”或“编号项”选项卡 ,选择要使 用的项目符号或编号的外观 另外,选中文本或文本占位符后,直接单击 格式工具栏的“项目符号”或“编号”按钮, 可按默认项目符号或编号格式格式化选定文 本,再次单击按钮,就取消项目符号或编号 格式。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 29 5.2.4 在PowerPoint中使用图片、公式、图表、 艺术字 、表格等对象的操作方法与在Word、 Excel中使用这些对象一样,在此不再赘述。 在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单“影片和 声音”命令中相应的级联菜单:用户可以使用“剪辑库” 中的声音或音乐;可以使用已有的声音文件;可以录制 自己的声音;也可以选择CD乐曲。 声音插入完成后,可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 30 5.2.4 在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单“影片和 声音”命令中相应的级联菜单:用户可以使用“剪辑库” 中的影片;可以使用文件中的影片; 插入视频文件后,将会出现相应的图标,用户可根据需 要选择是自动播放还是单击时播放。 选择幻灯片“插入”菜单 “图片” “组织结构 图”打开“组织结构图”程序窗口 每个矩形代表一个职位或部门,单击选中该矩形,再单击矩形中的文字,就进入文本编辑状态,工具栏列出了 添加部下、同事、经理、助理四种关系的按钮,还提供 了“图框”、“线条”、“图表”、“文本”四个专业 菜单用于美化组织结构图。制作完成后,选择“文件” 菜单的“关闭并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 31 5.2.5 “视图”菜单页眉和页脚弹出“页眉和页脚”对话框选择“幻灯片”选项卡 选中 “日期和时间”复选框时,同时要在“自动更 新”和“固定”之间单选其一,在选择固定日 期时,还需要在文本框中输入固定的日期,这 样页脚上就会显示选择的日期和时间;选中 “幻灯片编号”复选框,幻灯片的页脚将显示 幻灯片的编号;选中“页脚”复选框,将在页 脚显示对话框中“页脚”复选框下面单行文本 编辑框中的文本;选中“标题幻灯片中不显示” 复选框,则标题幻灯片不显示页眉和页脚。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 32 5.2.5 “视图”菜单“母版” “幻灯片母版” 选择页 眉或页脚,将其拖动到新位置或更改其文本属性,即可 方便地更改它们的位置或外观。修改完毕,单击工具栏 的“关闭”按钮,切换到普通视图,PowerPoint即可将 所做的改变反映到幻灯片中。 “文件”菜单“页面设置”弹出“页面设置”对话 在“幻灯片起始编号”数值框中指定一个数值,即可以改变幻灯片的起始编号。另外,通过该对话框,还 可以设置幻灯片的大小。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 33 5.3 5.3.1 基本概念 5.3.2 使用模板 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 更改配色方案 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 34 5.3.1 控制幻灯片外观的方法有三种:应用设计模板、母 版和配色方案。 用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色,在PowerPoint中,配色方案由8种颜色组 成,用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整 个演示文稿的所有幻灯片。 母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式,这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符 号的样式、背景图案等。在Power Point中,母版有幻灯 片母版、标题母版、备注母板和讲义母板四种类型 版实际上是某一类幻灯片(如标题幻灯片等)的样式,如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版,则会影响所 有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 35 5.3.1 在设计模板中,包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯片母版和标题母版以及字体样式。通过使用设计模板中的这些内容, 用户可以创建幻灯片的特殊外观。向演示文稿应用设计模板时, 新设计模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代演示文 稿原来的母版和配色方案,并且在应用了设计模板之后,用户 在演示文稿中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外 PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板,用户也可以创建自己的设计模板。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 36 5.3.2 PowerPoint “格式”菜单“应用设计模板” 在弹出的“应用 设计模板”对话框中选择一合适模板,则整个演示文稿 的幻灯片都按照选择的模板进行改变。 首先打开现有的演示文稿,或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿。对演示文稿进行必要的修改,使 其符合需要,然后,选择“文件”菜单的“另存为”命令,弹出“另存为”对话框。在该对话框的“文件名” 文本框中,键入所创建的设计模板的名字,并在“保存 类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”,为该模板 选择保存的位置,最后单击对话框中的“保存”命令按 钮,即可完成设计模板的创建工作。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 37 5.3.2 创建内容模板的方法与创建设计模板的方法基本相同。所不同的是在创建内容模板时,只能打开已有的演示文稿或模板作为 新模板的基础。 打开已有的演示文稿或新建一份演示文稿更改演示文稿以 符合需要 “文件”菜单 “另存为”命令 在“保存类型” 方框中单击“设计模板” 在“文件名”对话框中键入 “Blank Presentation”,再单击“保存” 系统提示是否替 换已有的空演示文稿,选择“是”即可。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 38 5.3.3 母版可分为四类:幻灯片母版、标题母版、讲义母 版和备注母版。 最常用的母版就是幻灯片母版,因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 “视图”菜单“母版”“幻灯片母版”,进入“幻 灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个“占位符”,分 别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片 编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 39 5.3.3 标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片,它必须是“新幻灯片”对话框中的 第一种“标题幻灯片”版式建立的。 “视图”菜单 “母版” “标题母版”出现“标题幻灯片母版”,然后进行所需格 式的设置。 讲义母版用得的不多,主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。 主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 40 5.3.4 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集 合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片 重着色。 每个设计模板均带有一套配色方案。要选择 方案,请单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方 案”命令,用户可以在配色方案对话框中选择“ 标准”选项卡,选择某一配色方案;也可以在“ 自定义”选项卡中对幻灯片的各个细节定义自己 喜欢的颜色。 应用了一种配色方案后,其颜色对演示文稿 中的所有对象都是有效的。您所创建的所有对象 的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 41 5.3.4 “格式”菜单“幻灯片配色方案” 定义”选项卡在“配色方案”下面单击需要更改的颜色,再单击“更改颜色” 单击“标准” 选项卡直接从调色板中选择,或单击“自定义” 选项卡调配自己的颜色 如果要将配色方案连 同演示文稿一起存盘,请单击“添加为标准配色 方案” 如果要将新的颜色应用到当前幻灯片, 请单击“应用”;如果要应用到演示文稿中的所 有幻灯片,请单击“全部应用”。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 42 5.3.4 在幻灯片浏览视图中,选择一张具有所需配色方案的幻 灯片单击常用工具栏的“格式刷”按钮 单击其他幻灯 片,即可对其应用此配色方案 如果希望对多张幻灯片着色,则应在选择一张具有所需 配色方案的幻灯片后,双击“格式刷”按钮。着色完成后, 按Esc键即可终止“格式刷”命令按钮拾取配色方案。 “幻灯片配色方案”命令的作用与当前选中的幻灯片 状态有关:若选择的是幻灯片母版,则选择或定义一种方案后,单击“应用”命令按钮将作用于除标题幻灯片以外的全部幻灯片;单击“全部应用”命令按钮将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯 片。若选择的是幻灯片视图,则选择或定义一种方案后,单击“应用”命令按钮将仅作用于当前选中的幻灯片;单击“全部应用”命 令按钮将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 43 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 切换是一些特殊效果,可用于在幻灯片放映中 引入幻灯片。您可以选择各种不同的切换并改 变其速度。也可以改变切换效果以引出演示文 稿新的部分或强调某张幻灯片。 动画是可以添加到文本或其他对象(如,图表 或图片)的特殊视听效果。如果观众使用的语 言习惯是从左到右进行阅读,那么可以将动画 幻灯片设计成从左边飞入。然后在强调重点时 ,改为从右边飞入。这种变换能吸引观众的注 意力,并且加强重点。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 44 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.4.1 设置幻灯片动画效果 5.4.2 设置幻灯片切换效果 5.4.3 超级链接和动作设置 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 45 5.4.1 切换到幻灯片浏览视图选择幻灯片单击“幻灯片浏览”工具栏中的“预设动画”选择框的下拉箭头 择一种动画效果,同时幻灯片缩略图的左下角也出现了预设动画的标志 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 46 5.4.1 切换到幻灯片视图单击格式工具栏的“动画效果”命令按钮 出现动画效果工具栏选择要 进行设置的对象 单击工具栏中间的八个动画效 果中的一个;如果有必要,通过动画顺序下拉列 表框调整对象的出场顺序。 另外一个快速创建动画的方法是在选定要动画 显示的对象之后,选择“幻灯片放映”菜单中的 “预设动画”命令,从出现的级联菜单中选择需 要的动画效果。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 47 5.4.1 在幻灯片视图下,显示要设置动画的幻灯片单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令 打开“自定义动画” 对话框 单击“顺序和时间”标签 在“检查动画幻灯片 对象”列表框中,选择要动态显示的对象 在“启动动画” 框中选择需要播放动画的选项,该对象会出现在“动画顺序” 列表框中 选择“效果”标签,在“动画和声音”框中选择 对象所需的选项。 在一张幻灯片上对多个对象设置动画效果后,播放动画 时对象按“动画顺序”列表框中的顺序出现,用户可以根据 需要在“顺序和时间”标签中对动画顺序进行修改。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 48 5.4.2 切换到幻灯片视图或幻灯片浏览视图 选择幻 如果在幻灯片浏览视图中,则选择“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮;如果 在幻灯片视图下,则选择“幻灯片放映”菜单下 的“幻灯片切换”命令 打开“幻灯片切换”对 话框在“效果”列表框中,选择切换效果;在 “速度”区中可选择切换速度 在“换页方式” 选择换页方式可以在“声音”列表框选择所需的声音 要将切换效果应用到所选择的幻灯 片上,可单击“应用”按钮;要将切换效果应用 到所有的幻灯片上,可单击“全部应用”按钮 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 49 5.4.3 利用超级链接技术和动作设置,可以制作具有交互功能的 演示文稿。 选中用作超级链接标志的文本、图形等对象单击“常用” 工具栏上的“插入超级链接”按钮 打开“插入超级链接”对 话框在“链接到”选择区选择链接指向的类型 选定对象后 单击“确定”按钮退出,超级链接就创建好了。 若要编辑或删除已建立的超级链接,可以在幻灯片视图中, 用鼠标右单击用作超链接的文本或对象,在弹出的快捷菜单中 选择“超级链接”命令,再从其子菜单中选择“编辑超级链接” 命令或选择“删除超级链接”命令。 在文稿演示过程中,把鼠标指针移到链接标志上时,指针 就会变成手形 ,此时单击鼠标就可以实现跳转或者打开文档或 网页。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 50 5.4.3 演示文稿放映时,由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步某项既定工作,称这项既定的工作为该对象的 动作。 选定要设置动作的对象 “幻灯片放映”菜单 “动作设置” 出现“动作设置”对话框 在“单击 鼠标”选项卡中选择“超级链接到”单选按钮 单击下 拉按钮,展开“超级链接”列表,从中选择超级链接的 对象。 若选择“运行”单选按钮,则表示放映时单击对象,会 自动运行所选的应用程序,用户可在文本框中输入所要 运行的应用程序及其路径,也可以单击“浏览”按钮选 择所要运行的应用程序。 “鼠标移过”选项卡,是表示放映时当鼠标指针移过对 象时发生的动作,其动作设置的内容与“单击鼠标”选 项卡完全一样。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 51 5.5 播放和打印演示文稿 5.5.1 设置放映方式 5.5.2 放映演示文稿 5.5.3 打印演示文稿 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 52 5.5.1 “幻灯片放映”菜单 “设置放映方式” 打开“设置放映方式”对话框 ,提供了三种 播放演示文稿的方式: 演讲者放映:此选项可将演示文稿全屏显示,这是最常用的方式,通常用于演讲者播放演示 文稿。在这种方式下,演讲者对演示文稿的播 放具有完整的控制权。 观众自行浏览:选择这种方式播放演示文稿,幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内,并提供命 令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 53 5.5.2 单击“幻灯片放映”命令按钮,即可进入幻灯 片放映视图,并根据设置的放映方式从当前幻灯 片开始播放演示文稿。在幻灯片放映视图中,幻 灯片以全屏幕方式显示,且一直保持在屏幕上, 直到用户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为 在幻灯片放映视图中单击鼠标右键,可弹出控制放映过程的快捷菜单,演讲者利用这些命令可 以轻松控制幻灯片的放映过程。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 54 5.5.3 通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片,可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。 打开打印机,装上带有至少六张胶片的纸盒 转换到 普通视图,选中第一张幻灯片 “文件”菜单 “页面设 打开“页面设置”对话框单击“幻灯片大小”框 右侧的箭头,从下拉列表中选择“投影机幻灯片” 件”菜单中选择“打印”命令打开“打印” 对话框在 对话框底部选择“纯黑白”复选框(如果打印机能够处理灰 色阴影,选择“灰度”复选框),PowerPoint将为演示文稿 中所有选中的幻灯片打印一个透明胶片。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 55 5.5.3 为进一步阐述演示文稿,可向观众提供讲义。讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张幻灯片的缩图。还可以为 观众打印演讲者备注。方法是在“打印”对话框中,选择 “打印内容”中的“讲义”或“备注页”。 打印演示文稿时,也可以只打印大纲(包括幻灯片标题 和主要观点)。此外,还可使用“文件”菜单中“发送”子 菜单下的“Microsoft Word“命令将幻灯片图像和备注发送到 Microsoft Word中,然后使用Word功能增强其外观效果。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 56 5.6 5.6.1 演示文稿的打包 5.6.2 演示文稿的网上发布 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 57 5.6.1 要想将编辑好的演示文稿在其他计算机上进行放映,可 使用PowerPoint的“打包”功能。 打开要打包的演示文稿“文件”菜单 “打包”命令 弹出“打包向导”对话框 用户可以根据向导提示来完成 打包设置完成后自动创建pngsetup.exe 和pres0.ppz文件 打开“资源管理器”双击运行pngsetup.exe文件选 择解包后的演示文稿保存的文件夹 解包完成后,系统会询 问是否立即运行演示文稿,可根据需要进行选择。 上一页下一页 2009-9-3第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 58 5.6.2 要想在网上发布演示文稿,可以将演示文稿文 件转换为Web页文件。 打开要在网上发布的演示文稿 “文件”菜 “另存为Web页”打开“另存为”对话框 设置网页文件存放的位置 单击“保存”按钮 即可将文件保存为网页文件,并同时创建一个扩 展名为.files的同名文件夹放置到Web服务器上