大事记从不同角度可以分为多种类型:一是按性质分,有机关(单位)工作大事记,国家或地区(系统)大事记,专题大事记,传记性大事记等;二是按内容分,有综合性大事记(反映一个国家、一个地区、一个机关、一个单位各方面大事)和专门大事记两种;三是按体裁分,有条目式大事记和表格式大事记两种;四是按名称分,有大事年表、大事记述、大事年谱、月表等;五是按编写形式分,有的以时系事(即按年、月、日逐条记述),有的以事系时(以问题为主,侮一个问题再按年、月、日时序分别记述)。
大事记是重要的历史资料,由于它记载和反映的是一个机关(单位、系统、地区)某一历史时期或某一阶段各方面的大事、要事,故可以从中总结工作的经验教训,不断改进工作;便于了解和查考某一时期的工作情况,为制定某方面的政策措施,编写地区(单位、部门)史(志)提供宝贵的基础材料。在机关(单位)的日常管理工作中,有些工作是正式文件无法反映或没有文件反映的,都可以通过大事记予以记载和反映。因此,大事记是每一个机关(单位)永久性档案的重要组成部分。
(三)大事记的结构和写法
大事记由标题和正文两部分组成。
1、标题。大事记的标题有两种写法:一种是机关(单位)名称、内容和文种(大事记),如《大学外事工作大事记》;另一种是机关(单位)名称和文种(大事记),如《重庆市人民政府大事记》。
2、正文。大事记的正文由时间和事项两部分构成。
(I)时间。时间的连续和有序,反映事物的发生、发展过程和行政管理工作的进展清况。因此,大事记必须按照时间的先后顺序记明年、月、日。〕有的重要事件还要求记清楚上午、下午或晚上的具体时间;有的工作事项不是一天完成的,则应记明起止日期,时间延续较长的某项工作,可以分为几个主要阶段分别记载。
(2)事项。即大事记需要记载的大事、要事,通常是一事一记如果一天之内发生几件大事,则按发生的先后顺序逐项记载,每项事一条,每一条一个自然段。如果是连日组成一件大事的,一般是放在事情的最后一天记载。
(四)大事记的写作要求
编写大事记总的要求是站在本机关(单位、地区、系统)工作全局的角度,用历史唯物主义的观点及时收集管理工作中各项重要工作事项,然后从中提取重要的、有价值的东西具体地说,编写大事记的要求是:
1、选事准确。要从本机关(单位)性质、任务和主要职能等实际出发,选择、确定并记录大事、要事,突出自身活动的特点。属于全国、全省(市)的大事,只记与本机关(单位)相关部分的事项。
2、记时清楚,机关(单位)任何大事、要事都发生在一定的时间。因此,大事记对每一件大事、要事都必须写清楚发生的时间年、月、日,特别重要的工作事项还要准确到时、分,甚至秒,原则上不使用诸如“近日”、“最近”、“上旬”、“中旬”、“下旬”、“月初”、“月底” 等不确切的日期表述。一般地说,正式文件应记生效日期;会议则记录召开日期,连续几天的会议,记明起止日期;大事记的条款,要严格按照事件发生时间的先后顺序排列,先排有准确时期的,后排接近准确日期的;(www、qb5200、com日期不清楚的附于月末;月不清者附于年末;年不清者,原则上不予记载;个别特别重要的事项,其发生的时间一时搞不清的,也可以留待日后查证补充。
3、大事突出。每个机关(单位)在记录大事时,凡认为重要的都应记载下来,这是需要的。但是,其中有的事项对日后工作的参考利用价值并不大,应予鉴别,真正做到大事突出,要事不漏,琐事不录。
4、只述不评。大事记重在“记”,事情是怎样就怎样写,不需要加任何评论;语言要简明扼要,以“记清记准”为标准;表述方式要条文化,不要文章化。