会计档案的归档和归档要求 1、会计档案的归档。 下列会计资料应当进行归档。 A、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; B、会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其辅助性账簿; C、财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告; D、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 2、会计档案的归档要求。 A、同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:a、形式的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;b、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;c、使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;d、采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;e、建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为坡外的影响。f、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。满足上述条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形成归档保存,形成电子会计档案。 B、单位的会计记过或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。 C、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过 3 年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。