在平时做表时,有些数据是比较固定唯一的(比如身份证号码),如何避免这些数据在输入中因失误重复输入呢?下面我就来教下大家。
第一步:选定要输入数据的区域。
第二步:点击“数据”,如何再点击“有效性”。
第三步:当弹出数据有效性对话框时,在有效性条件允许那里点击下拉按钮。
第四步:点击下拉按钮后选择自定义。
第五步:选择自定义后,在“公式”框里输入=countif(B:B,B3)=1。(B:B表示区域在B这一列,B3表示数据是从B3开始的)
第六步:输入公式后选择”出错警告“。
第七步:样式里有三种样式选择其中一种,我这里选择了”停止“,”标题“和”错误信息“里面的内容随便自己编辑。主要是起到提醒作用。
弄完后效果如图,只要号码相同就会弹出一个出错的对话框。