以上管理问题可归纳为学校中心工作问题,时间观念就显得十分重要,在时间管理上必须采取任务型领导方式。而对于学校内部管理过程中的非中心工作问题;例如,教师的坐班问题;学校各项教师评价问题;教师的工作计划、论文、备课记录等缴交问题;节假日学校组织教职员工活动问题等。时间观念就显得相对淡薄,在时间管理上必须采取关系型领导方式。所以,本文所讨论的时间管理问题则界定为学校的中心工作问题。
问题的成因及分析:
美国管理学家彼德·德鲁克在其《有效的管理者》一文说:“不能管理自己的时间,便什么也不能管理。”一所学校管理得好坏,往往取决于校长的时间管理,如管理不善会直接导致管理效能低下。
“时间的管理,是最有效的管理”,作为一校之长应发挥主观能动性,主宰自己可控的时间,讲究领导艺术和工作方法,在有限的时间内取得更大的管理效果。②
因此,必须要指出,在当今的学校管理问题上,尤其是学校的中心工作问题,时间管理较多地作为原则性问题来抓。其内在的因素有两个。第一,时间具有唯一性的特点。③ 正如杜拉克所说的:“只有时间,我们租不到、借不到、买不到,也不能以其它方法取得更多的时间。” 第二,时间是一种不可再生、不可贮存的资源。④ 因此,对于学校管理者来说,就要最大限度地利用时间,尽可能消除时间的浪费,争取在有限的时间内,做更多的工作,产生较理想的时间效应。
① 芮明杰主编 《管理学——现代的观点》第二版 世纪出版集团 上海人民出版社 2005年版第290页
② 摘自江苏教育学院 胡东芳 南京师范大学 邱学青《时间管理的十大谬误》
③ 摘自彼德·德鲁克《有效的管理者》
④ 摘自于冲《校长的时间流程管理》
从管理学的角度看,管理活动的有效性取决于时间流程管理的有效程度。心理学家杜拉克曾将时间当作管理的一种要素或对象,把时间视为一种最稀有、最特殊的资源。①
卡尔克琳娜指出,如果校长不能掌握自己的时间,任其自流,整天陷入事务性的忙碌之中,他就丧失了一个校长必需的品质……②
作为学校管理主心骨的校长,欲要充分发挥学校内部人、才、物、时、空、信息的综合效益,就必须善于研究和把握时间这个特殊的要素和制约条件,使工作进程和时间流程有机结合,在合理筹划时间、充分利用时间、善于调节时间诸方面做文章。③
在刚才讨论的召开会议的问题上,由于会议内容是