在书写金额 数量时,应采用大写汉字,如“壹”、“叁”、“仟”等,而不能采 用小写汉字,如“一”、“三”、“千”等,更不能使用阿拉伯数字。 基层公务员在立据时为确保条据的有效性,应选择整洁耐用的工具。 对于条据写作时所用的纸笔,虽不必过于挑剔,但也须有所选择。条据的用纸应当整洁、干净、耐折、耐存,污损、折皱、不 易书写、不易保存的纸张不宜用作立据。立据时最好选用钢笔或 毛笔,配以黑色、蓝黑色墨水或墨汁书写。不宜选用不易保存笔 迹的铅笔、圆珠笔以及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。 任何条据都是用来证明或说明某项事由的凭据,都有其存在的意义和价值。因此,基层公务员务必要对收到的条据进行妥善保 管,有时还应在给他人立据后留有样据,以便日后核实之用。 基层公务员应当对自己经办的所有条据统一处理、妥善保管。要将各类条据分门别类保管,存放条据之处要固定而安全,以便 日后查阅。事情办完之后需要销毁条据的,应当及时地当着收据 者的面予以销毁。 条据可分为凭据性条据和说明性条据,而这两大类条据又可根据功能的不同再细分为各类条据。每一类条据的撰写和使用都应 当遵守一定之规。 凭据性条据,指的是为证明某一事实或契约而出具的条据。凭据性条据一般要求出据者在某一事实或契约发生前写作完毕,并 交由接收者作为一种信誉的保证和凭据加以保存。