\ud83d\udca1技巧: 议程必须包含文档材料。
但是光有计划还不行。 还要包含在议程中,议题也必须经过充分准备。 因此假如周二举行设计团队会议的话,那么提出议题的人就应当在周一晚上之前提交议题介绍。 为此我们会使用能对文本的特定部分加注评论的Dropbox Paper。
\ud83d\udca1技巧: 每一位出席者都必须要做准备工作!
这样一来我们就拥有了一份概述了所有问题的议程。 所有参与者都被要求在会议之前阅读议程。 再次回到我们设计团队会议的例子: 每个人都会阅览议题然后针对具体的段落发表评论,记录下他们的疑点和观察结果。
\ud83d\udca1技巧: 寻求专家的建议!
得益于Nozbe Teams和Dropbox Paper中开放的讨论格式,未出席特定会议的人员也有机会获悉我们当前的工作内容并发表意见。 哪怕其他的团队成员未参加会议,提出议题的人往往也会请他们添加评论来分享意见。