如今越来越多的公司使用电子系统考勤,线上完成打卡上班、请假、加班申请等等已经逐渐成为主流。
电子考勤某种程度上便捷了用工单位对人员的管理,但其所引发的相关问题却不能小觑。
比如,电子邮件、手机短信、微博、微信、QQ 聊天记录、办公软件打卡数据、考勤系统打卡数据,这些所谓的“电子考勤数据”,在员工与企业发生纠纷时,能否作为有效证据,也是劳资双方比较关注的。
【案例】
某公司员工老李严重违反公司考勤制度,在3个月内迟到25次,累计旷工5天,达到了公司规定的解除劳动合同的情形。但是,老李在收到公司解除劳动合同通知书后不服,提出劳动争议仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金。
庭审过程中,公司提供了老李的指纹考勤纸质打印记录,也就是导入电脑中的考勤记录。但老李认为这些考勤证据系公司单方制作,而且电脑中的数据可以修改,对这些指纹考勤记录的真实性不予确认。
本案中,法庭认为公司提供的指纹考勤记录是打印出来的纸质文件,客观上存在着可以修改的可能性,因李某不认可该证据,劳动争议仲裁委对该证据不予采信。公司未能提供有效证据证明李某的出勤情况,应承担举证不利的法律后果。最后裁决公司支付违法解除劳动合同赔偿金。
看到以上案例,相信很多人都不太愉快。
“电子考勤记录不能当证据,那我还能拿啥证明员工旷工?”——发自灵魂的拷问
别急,今天我们就来梳理一下,关于“电子考勤记录”的种种问题。