采购员注意事项 午餐: 1、 午餐: 若为延续交易事项之讨论,可与供应商共进午餐, 若为延续交易事项之讨论,可与供应商共进午餐,但纯粹应酬式的午餐应予避 午餐的费用应分别由买卖双方轮流负担。 免;午餐的费用应分别由买卖双方轮流负担。 2、 晚餐与招待 晚餐与招待,必须加以避免。若情况有必要时,采购人员必先得到主管的许可。 晚餐与招待,必须加以避免。若情况有必要时,采购人员必先得到主管的许可。 礼品: 3、 礼品: 供应商所提供的礼品,特殊的待遇或折扣等,若已超出正常的商业礼节, 供应商所提供的礼品,特殊的待遇或折扣等,若已超出正常的商业礼节,应予 婉拒;但是促销用的小礼品则不受此限。 婉拒;但是促销用的小礼品则不受此限。 出差费用: 4、 出差费用: 采购人员的交通费、住宿费、餐饮费及服务费等,不得由供应商垫付。 采购人员的交通费、住宿费、餐饮费及服务费等,不得由供应商垫付。 业务机密: 5、 业务机密: 成交价格、报价单、合约条款、供应来源、专利、生产日程及产品资讯等, 成交价格、报价单、合约条款、供应来源、专利、生产日程及产品资讯等,均 为有价值的资产,买卖双方均严守秘密 并遵守有关规定。 方均严守秘密, 为有价值的资产,买卖双方均严守秘密,并遵守有关规定。 个人需用品: 6、 个人需用品: 采购人员不可为自己或同事,向供应商订购任何物品。 采购人员不可为自己或同事, 向供应商订购任何物品。 供应商之访问工厂: 7、 供应商之访问工厂: 供应商因提供物料或机器而有拜访工厂之必要时, 供应商因提供物料或机器而有拜访工厂之必要时,应由采购人征求本公司领导 同意后进行之。 同意后进行之。 供应商之宣传与广告: 8、 供应商之宣传与广告: 供应商拟使用公司之名称、照片、图表、产品等做宣传或广告, 供应商拟使用公司之名称、照片、图表、产品等做宣传或广告,必先获得我公 司销售部门的书面同意。 司销售部门的书面同意。