伊利诺伊大学研究院副院长Philip Clifford告诉科技杂志《自然》,制定发展规划时应考虑四个关键要素。其中包括自我评估和反思、职业选择和途径、清晰的短期和长期目标,以及实现和实践目标的方式。
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定期回顾
应多久回顾一次发展规划是一个具有争议的问题。回顾太频繁,员工可能会感到压力过大。回顾频率太低,员工可能会过度偏离规划方向。汇丰银行建议,对于新人的个人发展规划,可以在前三个月期间每月回顾一次,以后变为每季度回顾一次。对于更成熟的员工,应该至少一年回顾两次。
美国心理学实践组织Scontrino-Powell建议制定不容更改截止日期的具体目标。然后,上司可以在每个季度与员工进行一次一对一的谈话,以便回顾规划。长期目标可以分解为多个短期目标,并定期回顾。强化创造性思维技能,例如,可以包含参加会议,以及用一页纸写下陈列热卖产品的摘要并写下这些产品的独特之处。
如果员工将无法实现目标,可以考虑改变方向。再次强调,务必让员工感到一切由其掌控。提供机会让员工进行自我评估,说明其如何提升自我和改进过程。
个人发展规划适用于包括您在内的每个人
没有人希望自己被孤立。因此发展规划必须广泛适用于组织内的每个人,甚至包括老板。经理可能陷入的困境包括无法看到自身缺点,倾向于微观管理,以及无法听取别人的意见。
此外,他们也可能不擅长给予鼓励。就业咨询机构Zenger Folkman近期的研究表明,21%的受访者承认避免提供负面反馈。更令人担心的是,避免提供正面反馈的比例更大,达到37%。
可以在规划之初引入外部顾问进行全方位的评估,其中员工可以为上司评分。然后,审查者可以帮助经理制定个人发展规划,以消除员工的顾虑。反向指导计划可能会影响上司自身的成长策略。重要的是,必须确定经理掌握执行个人发展规划的适当技能。而学习如何执行规划可构成其自身规划的一部分。