在工作中经常要用到excel表格,对表格每一行都要进行编号,在编辑过程中有可时需要删除,这时编号也应随着行删除变化;
在工作中经常要用到excel表格,对表格每一行都要进行编号,在编辑过程中有可时需要删除,这时编号也应随着行删除变化;一个表格序号如下图:
excel初学者呢经常是1,2,3……序号一个一个的输入,这样很不方便,如果删除其中一行,其他序号就要重新输入了;还有一种就是利用excel的填充功能,删除一行后,重新填充下拉序号;
数据少的话,利用填充还可以接受,要是编辑数据多的话,而且比较频繁删除,那关于序号的操作就比较麻烦了;可以使用excel的函数功能;主要使用的是row()函数;
仍然用以上的表格,操作步骤如下;在序号下的单元格输入公式“=row()-1",这里减多少根据此单元格第一单元格的距离;也可看左侧的excel原序号;其实row()的值就是当前行左侧的序号;
然后利用excel的填充功能,往下拉,让表格的序号列填满;
这时序号列每一个单元格都是公式"=row()-1";
后续再删除表格中的某一行时,序号就会自动变化,不会出现断号的现象;
row()这个函数在其他地方还有很多妙用,读者在使用excel表格中可以尝试的运用。