3、如何撰写E-mail?
包括两方面:文本和签名
mial文本应该简练,没有拼写错误,其他人使用的E-mail程序与你的可能不一样,如果你使用的E-mail程序是基于浏览器的,千万不要以HTML格式发E -mail,这种格式在其它的E-mail程序里看起来很难看,不能以正确的方式显示,要以纯文本格式发送。
保持行长度。不要让人们从左到右翻页来阅读你的文章,6070个字符应该是每行的最大长度。
多用礼貌用语,比如“您”,“请”,“谢谢”,“顺颂”,“商祺”等字样,给生硬的电脑语言赋予人情味,往往会达到很好的效果。
群发邮件时,一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写,很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤,如果邮件主题和邮件内容中包含有如:大量、宣传、钱、第一,等字词,服务器将会过滤掉该邮件,因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语,才能顺利群发出邮件。