摘要:发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。发票与收据最大的区别在于发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,而收据所收支款项只能作为收取往来款项的凭证……下面,来看详细介绍!
发票是什么
发票是在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具或收取的收付款凭证;是财务会计核算的原始凭证和税务检查的重要依据;是经济活动中重要的商事凭证和记录生产经营活动的书面证明。
发票与收据的区别
1、取得渠道不同。发票由税务机关监制,有一整套管理办法,有防伪措施。收据可以分内部收据和外部收据,外部收据又分税务部门监制、财政部门监制,内部收据一般由财务部门监制。
2、作用不同。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是合法的凭证。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,也可由企业自行印制使用。
3、使用效力不同。发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。而收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证。
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发票与税票的区别
税票是缴税的凭证,发票是购货的凭证。
发票的作用
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;
2、发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;
3、发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;
4、发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。
发票的种类
1、增值税专用发票
增值税专用发票是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。适用于某一经营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发票等。
2、普通发票
主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用。适用于某个行业和经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等
3、机动车专用发票
机动车销售统一发票是特殊的增值税专用发票,其本身属于增值税专用发票,所以在增值税法规中除特别提示外,凡说到增值税专用发票,均包含机动车销售统一发票。
4、机打发票
机打发票就是要用专门的打印机来开具的发票(是正规发票的一种类型),而不是手写的,手写是无效的,只能用打印机打印开具的发票就是机打发票。
5、定额发票
定额发票是税局专门印制的,不用填开的,有固定数额的发票。年应税销售额商业50万元以下、工业30万元以下的小规模纳税人应使用定额发票,定额发票共有小额10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11种面额的版本,配套使用定额发票清单,纳税人可根据业务需要选择使用。
6、电子发票
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
发票票面内容
发票内容一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。
发票填写规范
1、在填写发票时,必须做到按日期、号码顺序填开,填开项目齐全,内容真实、字迹清楚,全部联次一次复写,内容完全一致,并在发票联加盖发票专用章。
2、填写发票必须在发生经营业务确认营业收入的实际日期开具发票,不能提前,也不能推后,要做到当天开取。
3、填写货物名称或收入项目,应该按货物名称、金额逐项填写,不能怕麻烦而从简。填写规格、计量单位、数量、单价时,必须按实际或标准填写。如型号必须是销售货物的实际型号,计量单位是套或台或个须填写清楚。
4、填写发票时,大小写金额必须一致,不能填写小写,不写大写,也不能填写大写,不写小写。填写大写遇到金额为零时,例:￥100.50元,中间有0或末尾有0,均不可用空格代替,正确的填如下:壹佰零拾零元伍角零分。
5、开具发票的过程中,如有涂改必须作废重新开具。发票作废必须是原发票联次四联并存,装订在一起。