以县机关单位为例说明!首先,各机关的主要负责人的排列顺序是:县委书记、县长、人大常委会主任、政协主席;第二,按单位负责人排列顺序,一般是县委常委、人大常委会副主任、副县长、政协副主席。第三,灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
(1)会议主席台座次安排主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;可参见下图的座次排列:
实图:某省公安会议大单数领导座位安排
(2)主席台座次安排,领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。可参见下图的座次排列:
实图:重大会议双数人数座位安排
3、为了更加突出1号领导,主席台人数是偶数时,往往也把1号领导往中间排,即使主席台显得不够对称。我们暂且称之为“相对居中”。如下图就是把1号领导的位置作了“相对居中”摆放。
图中1号领导作了相对居中的位次
二、签约仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
实图:某次重要签约仪式座次
左为主,右为客
三、关于宴席座次的安排
1、机关单位宴席座次安排餐宴,与普通吃饭并不相同。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。可参见下图的座次排列:
很多时候,也可以这样排列:
接待客人属于外交范畴,讲究多一些。