首选要对分类字段进行排序,按班级统计人数,当然按班级进行排序。选中班级所在列的任意一个单元格,再点如图位置的排序。
单击“数据”菜单→“分类汇总”。
在分类汇总选项中,分类字段选择“班级”,汇总方式“计数”。选定汇总项“姓名”,当然这张表里选其它的也一样。最后单击确定。
点如图位置。
这样各班人数就统计出来了。
如果不想要这个结果了可以删除,再单击“数据”菜单→“分类汇总”。然后再单击全部删除,分类汇总的结果就没有了,对其它数据没有影响。