1. 订单确定后,买卖双方签订合同(Payment Terms: 100% L/C At Sight)。卖方把合同发给买方。
2. 买方(客户方)收到合同后,根据合同去当地某银行(开证行)去申请开立信用证(买方在信用证中称作“申请人")买方在开立信用证后,把L/C Draft通过Email 传给卖方(信用证的受益人),让卖方审核。
3. 卖方审核L/C draft中各个条款没问题后,以Email形式告知客户开立L/C正本; 等到卖方所在地银行(通知行)收到信用证后,会审核该L/C各项条款,以避免软条款出现,对卖方造成不必要的损失;通知行
审核L/C没问题后,就以电话的方式通知卖方:从某某国家开来一个信用证,让什么时间去银行拿L/C正本去。
备注:银行通知卖方不是免费的,会有200元的通知费。(如果卖方公司账户上有钱,银行会直接从账户上扣除相应的费用;否则,拿到正本之前,先去银行柜台缴纳相应的费用)
4. 卖方拿到L/C正本后,根据L/C规定条款,准备相应单据(Commercial Invoice, Packing List, B/L,
Insurance Certificate, Certificate of Origin and etc)、抓紧备货、订舱。
备注:找货运代理订舱时,务必要仔细看L/C规定相应条款中:是否允许分批装运、是否允许转船等相关条款。
5. 在开船前后,B/L、Insurance Certificate、 Certificate of Origin等OK件就出来了,此时如果卖方对单据不放心,可以拿着L/C中规定的单据去一下银行(通知行),让银行工作人员先审核一下单据这样做是否符合L/C中相应条款规定;工作人员通常都会告知卖方做单据时有哪些注意事项,卖方要详细记清楚,按银行工作人员告知的做单据即可。
6. 卖方拿到L/C规定的所有单据正本后,要在信用证规定的交单期内,同时也要在信用证有效期内,去银行交单,从银行交单回来后,通过Email要及时告知买方(开证申请人)什么时间已去银行交单;银行(通知行)会根据实际情况,尽快审核单据,单据没问题后,银行工作人员会告知卖方(信用证受益人)单据审核情况并及时把单据通过国际快递(通常情况下用DHL)快递给卖方所在地银行(开证行)。
备注:去银行交单前,先看一下公司账户上是否有富余的资金,快递单据给开证行的快递费和审核单据的审核费会从公司账户上扣除的;否则,需要在银行柜台前缴纳相应的费用,以保证单据顺利寄出;买方会给卖方索取快递单据的运单号,此时,卖方需从银行(通知行)得知运单号后,及时通过Email告知买方。
7. 开证行收到通知行寄出的单据后,会通知买方(开证申请人);开证行审核单据没问题后,会让买方付款赎单,买方拿到所有单据后,等待货物到港清关;同时货款通过银行之间SWIFT系统,直接到通知行,等卖方所在地银行(通知行)收到货款,会以电话形式通知卖方货款收到,让卖方去银行及时结汇。
8. 等卖方收到货款后,卖方通过Email方式告知买方收到货款。L/C操作结束。