所谓“逻辑性”,就是遵循一定的法则去铺排表达的语句。其中一个耳熟能详的方法,当然就是“金字塔表达法则”了。
金字塔表达法则的要旨,就是先观点,后论述理由,然后再给出具体例子。
例如你想对别人说“我的女儿很优秀”这个观点,你想要别人认可或者了解这个观点,就需要阐述你为什么得出这个观点。
所以接下来你就要论述为什么的理由,如:
“我女儿不仅以高分的成绩考入了北京大学,而且读大学期间,还多次获得奖学金。现在出来工作了,还拿到了一家五百强公司的offer,才工作不到半年就升职了,负责一个海外项目,你说是不是很优秀呢?”
这个表达其实还不算完善,因为在谈到“奖学金”时,可以再给出具体的例子;在谈到“五百强公司”时,可以具体说说女儿的职位,以此强化做到这种事是不容易的。这样就能够烘托出“女儿很优秀”这个观点。
只要我们对于自己的观点有一个深刻的认知,运用“金字塔原理”进行表达,一般来说没什么难度。
难就难在,当我们要讲述一些不太熟悉,或者不太了解的事情时,该如何具有逻辑性地去表达,而不是想到什么说什么呢?
很多人的做法,通常都是想到什么就说什么,这样子的表达,是很难具有逻辑性的。
想要解决这个问题,用一个非常简单实用的方法,就是把要表达的内容,套入到一个逻辑性的框架内,然后依照框架的形式去表达。
什么意思呢?
例如有一个非常实用的表达框架,相信大家都听过,就是:提取重点,长话短说。当我们与他人进行交流时,我们可以按照这个框架去表达。
如:“我昨天晚上在公司忙着事情,回家的时候已经很晚了,所以当我打开电脑,看到你发过来的文件时,相信你都睡着了,找你也没用,我只好今年再去联系你。”
这句话,就是按照“提取重点,长话短说”这个框架,进行简化表达:“昨晚加班,很晚才看到你发来的文件,相信那时你已经睡了,只好今天才找你。”
精简后的表达,是不是听起来更清晰、更容易理解呢?
当然,有时候并不是一味追求精简,就能够让表达变好的。当我们要讲述一些比较繁琐、复杂的事情时,就算再精简,还是要说很多,这时,我们就需要运用另一个表达框架了。
这个框架就是,当我们表达的话语当中,需要包含多个逻辑关系时,就要依据逻辑关系进行分解,然后对语句做出恰当的铺排,从而让整体的表达具有逻辑性。
例如:
“我之前去4S买车,看到那边出了一辆新款的车型,颜色淡雅、时尚,尤其是车身的流线型设计,再加上车灯的精巧,给人非常优雅、大气的感觉。而且听说车子耗油量不高,坐上去又舒服。如果当时预算足够,我肯定要买它了。”
这个表达,并没有什么问题。
但由于表达的重点比较多,所以即便我们听完这句话,也很难抓住其中的重点,顶多只得出“这辆车很好”的模糊感觉而已。
想要提升表达的逻辑性,我们就需要把表达拆分。
例如上述例子中,我们就可以将其拆分为三个逻辑关系,第一句话是表达是汽车的外观,第二句话是汽车的性能,第三句话是表达汽车的舒适度。然后我们依照次序对其做出铺排,形成一个逻辑性的讲述。
按照这个表达框架,我们可以这样说:
“之前去4S买车,看到那边出了一辆新款的车型。
这辆车的外观给人很优雅、大气的感觉。淡雅的颜色,陪衬着流线型的车身,加上精巧的车灯设计,就给人一种很好的时尚感。
而且听说这辆车的性能很不错,耗油量不高,动力感却很强,对油门的反应比较灵敏,开起来会有一种‘斯文野兽’的感觉。
最重要的是,还是坐在车上的舒适感啊!座椅软硬适度,对身体的包裹性又很足,不会坐久了就觉得难受。要不是当时预算不够,我还真想买这辆车了。”
这种按照逻辑关系去表达的方式,是不是让人听起来,更有层次感,而且理解起来,也会更加容易呢?
平时我们要进行表达时,就可以按照这种方式去铺排内容,构建逻辑性。