下载 Excel 数据验证示例。
将单元格中的值限制为下拉列表中的选项时,数据输入会更快、更准确。
首先在工作表上制作有效条目列表,然后对条目进行排序或重新排列,使其按照想要的顺序显示。 然后,可以将这些条目用作数据下拉列表的源。 如果列表不大,则可以轻松引用该列表,并将条目直接键入数据验证工具。
为下拉列表创建有效条目列表,在工作表上没有空白单元格的单列或行中键入条目。
选择要限制数据输入的单元格。
在“数据”选项卡上,在“工具”下,单击“数据验证”或“验证”。
注意:如果验证命令不可用,则表明工作表可能受保护,或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护,则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息,请参阅保护工作簿。
单击“设置”选项卡,然后在“允许”弹出菜单中,单击“列表”。
单击“源”框,然后在工作表上选择有效条目列表。
对话框会最小化,以方便查看工作表。
按Return 或单击“展开”
按钮还原对话框,然后单击“确定”。
提示:
还可以直接在“源”框中键入值,并用逗号分隔。
要修改有效条目列表,只需更改源列表中的值或编辑“源”框中的区域。
可以指定自己的错误消息来回应无效数据输入。 在“数据”选项卡上,单击“数据验证”或“验证”,然后单击“错误警报”选项卡。
另请参阅
在新工作表中,键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下,列表项会在Excel 表格中出现。
注意:
为什么应将数据放入表格中? 如果数据在表格中,当在列表中添加或删除项目时,基于该表格的任何下拉列表将自动更新。 无需执行任何其他操作。
在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
转到功能区上的“数据”选项卡,然后单击“数据验证”。
在“设置”选项卡的“允许”框上,单击“列表”。
如果已创建包含下拉条目的表格,请单击“源”框,然后单击并拖动包含这些条目的单元格。 但不要包括标题单元格。 只需包括应在下拉列表中显示的单元格。 此外,还可以在“源”框中键入条目列表,并用逗号分隔,例如:
Fruit,Vegetables,Grains,Dairy,Snacks
如果可以让单元格留空,请选中“忽略空值”复选框。
选中“