要求把档案调往其他地方的,请按上述两点要求开具 调档信函,并与退学证明一起寄(送)档案馆。 除了要求有上述调档信函外,还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同 意调档的信函,并加盖公章,一同送往档案馆。 (1)档案馆收到调档函和相关证明后,会在一到两个星期内寄发档案,我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。 大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情 (2)个别学生档案如果无法用机要形式寄发的(可询问收档单位档案用机要形式可否收到),可以在调档函上注明 “本人(单位)申请用ems 寄发,责任自负”字样并且签名确 认,我馆可将档案改用ems 寄发。如果因为学生个人原因档 案无法寄达收档单位的,我馆概不负责。 三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生 就业协议书》时,特别是用人单位情况一栏,最好能由派遣 单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写, 做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误,以免 给暑假上旬(7 月底 月初)的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须 注意以下事项: (2)要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系: 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的,同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业 单位),应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的,但具有人事档案保管权限的,应填写派遣单位的直属上级单位 的名称和详细地址,由上级单位代转;如果直属上级单位仍 28 不能通过机要通信的方式投递到达的,还需进一步填写更高 一级的上级单位的名称、详细地址和邮编,直至通过机要通 信投递能到达为止。 凡派遣单位不符合机要通信投递范围,并且无人事档案保管权限的,如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的 同学,务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案 保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如:联想集 团,其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心;五羊- 本田摩托(广州)有限公司,其档案具有保管权限的是广州市 人才交流中心; (3)广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流 中心已开