二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复 杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使 用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd” 和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这 个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:如果数字是以“11”、 “12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;如果第1 原则无效,则检查最后一 个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”; 如果第1、2 原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现 得如此轻松和快捷。 二十二、用特殊符号补齐位数 和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写 法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。 其实,在Excel 中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式 是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。 比如,我们要在中A2 单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16 位,就只 须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将 A3 单元 格中的数字从左侧用“# ”号填充至 16 位,就要改为“=REPT( #″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4 中的数值从两侧填 充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”; 如果你还嫌不够专业,要在 A5 单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改 ,16-LEN(TEXT(A5, $#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图 除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中 创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复, 按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。 比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E 列”作为直方图中“预 算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根 据表中已有结果“D 列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。 具体步骤如下: 在E3 单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”, 也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel 图表功能的纯文本直方图 已展现眼前,方便直观,简单明了。 二十四、计算单元格中的总字数 有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的 总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还 要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在 A1 单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙: “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), +1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用 “TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差, 从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。 二十五、关于欧元的转换 这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式, 那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单 中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002 就会自行安装了。 完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用 于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel 的其他函数窗口一样, 我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换 前后的不同币种即可。所示的就是“100 欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币 的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel 工具 栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了 经在Excel 中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的 复杂运算,也许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次 重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。