目前常见的办公软件就是office系列,学会使用这些软件,对平常的学习生活都有很大的好处,可以处理文件和表格,对于平时的资料分类和整理都非常便利。今天壹伴君就来介绍一下办公软件的小技巧,如何将Word表格转换成Excel表格。有的Word文档里的内容是以表格的形式呈现的了,这时候查找或者统计东西的时候不是很方便,复制粘贴到Excel表格里也很麻烦。就像下面这样,那这种情况该怎么处理呢?
首先选择另存为,将文档另存为网页(.html)形式,保存到容易找到的地方,其实可以先将它统一保存到桌面,转化完成后再移动到别的文档里,这样就不用担心找不到文件了。
然后在打开方式里选择用WPS或者OFFICE打开。 现在很多电脑安装了 WPS 办公软件,其实它和office系列很像,基本功能方面都能满足我们的日常需求,而且还有移动端版本。
打开之后就变成了可编辑表格的形式啦,你还可以对表格进行简单的修改。编辑完毕后将文件保存为(.xlsx)文件,下次打开的时候就会默认用表格打开啦!
不知道你学会了吗?
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