首先,遵循“以右为尊”原则(参考系为面对与会大众)。中国文明的发轫和延续,右手的功劳大焉,写字用右手,几千年的书写习惯都是从右到左,右手的力量往往比左手大(个别例外),所以大家都看好右边。
因此,主席台座位次序也习惯于以右为尊了——当然这是鄙人的胡思乱想,没有依据的。 其次,主席台人数的奇偶有讲究。
主席台座次排列,人数为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手边(观众的右边),3号领导在1号领导右手边;人数为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导在1号领导右手边,3号领导在1号领导左手边。中央办公厅好像就是这么弄的。
第三,几个机关的领导同时上台怎么办?人多马乱意见多,这可得要好好把握哦,要不然,会还没有开完,就闹出意见了。通常情况下,几个机关的领导人同时上主席台,一般按机关排列次序排列。
这没有固定模式,可灵活掌握。如对一些德高望重的老同志,可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排。一般把握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。 第四,会前半小时落实“入台”人数。
对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前半小时务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
第五,名签文字务必做到准确无误。要注意认真填写名签,谨防错别字出现。