浙江省机关事务管理局局长办公会议事规则
第一条 为进一步推进依法决策、民主决策、科学决策,完善局长办公会议事决策程序和规则,推动各项工作有序开展,制订本规则。
第二条 严格遵循“集体领导、民主集中、充分讨论、会议决定”的原则,实行局长负责制。
第三条 议事范围
(一)学习贯彻国家、省及上级主管部门有关机关事务工作的重要指示和决定的意见。
(二)向省和上级主管部门请示报告的重要事项。
(三)局年度工作计划、总结,以及阶段性或专项工作实施意见。
(四)通报重要工作情况。
(五)对有普遍性、指导性的疑难信访问题的答复。
(六)其他需要提交局长办公会议讨论的事项。
第四条 会议由局长召集并主持,局长不能参加时,可由局长委托一名副局长召集并主持。
第五条 会议出席人员由局领导班子成员组成。局办公室主要负责人以及与议题相关的处室或单位主要负责人列席会议,其他列席会议人员由会议主持人确定。因故不能参会的,应向会议主持人请假。邀请派驻纪检监察组列席监督。
第六条 议事程序
(一)会前准备
1.议题实行会前申报制,由处室(单位)以书面形式提出,经分管局长签字同意后送局办公室。提交会议讨论的议题,主办处室(单位)应深入调查研究,广泛征求意见;议题内容涉及两个及以上处室(单位)时,主办处室(单位)要主动与相关处室(单位)协商并取得一致意见。
2.局办公室对会议材料的格式、程序进行审核,如需补充材料或手续的,应及时通知主办处室(单位)。
3.议题经局办公室汇总并报分管局长和局长审定后,下发会议通知(开会时间、地点、参加范围、研究议题)。临时增加议题应征得会议主持人的同意。
4.会议议题一般由处室(单位)主要负责人汇报,处室(单位)主要负责人不能参加会议的,该议题原则上不安排上会。
(二)会中决策
1.会议要严格按事先确定的议题和议程进行。
2.会议议事时,利益关系人应予回避。
3.向会议汇报问题,应开门见山,简明扼要;讨论要畅所欲言,充分发表意见。
4.会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上,对审议的议题作出同意、不同意、修改、补充程序和材料后再次审议等决定。遇争议较大、不能马上确定的事项,应暂缓做出决定,待进一步交换意见后,再提交局长办公会议审定。