我们在平时使用excel的时候,我们经常会用到的函数那就是求和函数和求平均数函数了,对于我们来说,这2个函数是每个Excel用户必须要掌握的函数,也是最最基础的函数了,下面就分享一下怎么使用这2个函数吧。
首先我们就用简单的成绩求和和求平均数来讲解吧,这里我们先打开我们的excel文件,然后我们可以看到工具栏上面有个公式的选项,我们就点击公式就可以了。
然后我们在excel的左上角可以看到有一个插入函数的选项,这里的插入函数是我们函数最基本的,基本上每次插入函数都需要在这里查找的,所以我们接下来就是点击这个插入函数。
然后会弹出一个函数选择框,这里我们在函数类型当中选择我们的统计函数,这样我们更方便我们查找平均数函数。
我们选择好统计函数过后,我们下面的选择函数框就会出现相关的统计函数,这里我们就需要我们选择AVERAGE函数,这个函数也就是我们的算术平均数函数,然后我们点击确定。
然后我们就是选择我们算术平均数的数据了,这里我们就可以直接下拉选择就是了,比如我们就是选择B2到B6的位置,然后按一下回车键。
按下回车键过后我们会继续回到我们的算术平均数选择界面,这里我们确定一下是不死我们选择的区域,然后在点击最下角的确定按钮。这样我们的算术平均数就成功的算出来了。
或者我们直接输入也是可以的,方法其实比函数更简单一些,这里我们就是选选择好我们的B2到B6的数据,然后我们可以看到我们excel的最下面有一个显示框,这里是可以直接显示出我们的平均数的。
如果说有的朋友下面没有显示出来,要么就是我们数据选择不对,要么就是没有设置显示平均值,这里我们点击Excel最下面,点击鼠标右键,然后会弹出一个选择框,这里我们点击显示平均值就可以了。
对于求和来说,其实差不多,如果需要用函数的话就是SUM函数,如果我们快捷一线就是直接点击自动求和。
点击自动求和过后,我们会发现我们的求和区域是所有的数值,这里我们需要一步操作,那就是我们点击界面上的插入函数选项。
然后我们有进入了选择数据的选择框了,这里我们选择好我们的数据,点击确定就可以了,这里我们也是可以直接在excel的最下方可以看到的,方法和求平均值差不多。