新闻报道何事?卡布伦出版公司出书。事件发生于何时?明天。事件发生于何地?明天所有的主要市场上。为何成为新闻?因为这书是知名作家Arcy Kay写的。事件将如何进行?公司将在芝加哥举办签售会,接下来就是到各地主要城市举办小说巡展。理清了基本要素,就可以把主要人物、产品、事件、日期及与新闻相关的其他信息写成连贯的文字了。如果你的公司不是新闻事件的主体,但是确实是新闻的提供方,那么也要在正文中写明。新闻稿要简短、切中主题。如果直接向媒体寄送纸质稿,那幺正文必须使用两倍行距。你的新闻稿越有新闻价值,就越可能被记者选中从而对其进行深度报道。了解下对于特定的市场来说,什么才是“具有新闻价值”的新闻,然后根据你获得的信息去吸引记者编辑吧。
新闻稿要干净利落、具有吸引力。新闻稿寄出去后,和其他类似稿件一起被丢弃在一边的可能性也很大,所以如果你想自己的稿件被选中,就一定要出彩。不但要出彩,而且要尽量接近能够直接发表的要求。当编辑阅读你的稿件时,他/她也在思考要花多久才能把你的新闻稿改成可以发表的文章。所以如果你的文章错误连连、信息残缺或者需要重写,那么他/她就会觉得太浪费时间了。因此你必须做到语法正确、掌握写作基本知识并且有事可写。