指纹打卡机是通过设置达到记录的目的,从而记录上下班考勤情况。
不同的打卡机的功能不尽相同,但大致是一致的,通过设置时间,班次,姓名录制指纹即可,这样把使用者的信息录入到机器内部,然后等使用者使用手指打卡就会显示出姓名,和时间,达到了记录考勤的目的。
指纹打卡机旁边是指纹录制触摸区域,一边是按键显示屏区域,第一次使用需要一些设置,首先要把时间设置正确,早晚都不好,与标准时间设置一致即可。
添加使用者的姓名,打卡机对谁使用就添加谁,把使用者的姓名输入到机器中,然后让使用者在指纹触摸区域触摸机器保存指纹记录,这样当使用者使用录制过指纹的手指触摸区域时就会显示出使用者的姓名,会有时间记录,就算打卡成功。
添加使用者完毕还要设置班次,例如上午班次,下午班次,晚上班次等,规定为几点到几点为那种班次,如果没有可以随意设置一个班次,一般都是早上8点到下午5点的默认正常班次,这样就知道使用者是在上的什么班。
上班时间的设置,有了班次就要设置时间了,一般为8点位上班时间,下午5点为下班时间,在上班时间之前打卡,和下班之后打卡属于正常,上班时间后打卡属于迟到,机器会有时间记录,下班时间之前打开属于早退,也会有记录。
还有上班周期的设置,例如节假日,周末等,使用一段时间后机器会记录下打卡是情况,可以在机器上观看,也可以用U盘插到机器上把记录导入到U盘内,然后在电脑上观看,这样打开的考勤情况就会一目了然。