分类汇总是指根据指定的类别将数据以指定的方式进行统计,这样可以快速地将大型表格中的数据进行汇总和分析,以获得想要的统计数据
创建分类汇总
步骤:
1.对需要分类汇总的字段进行排序。例如,对“销售地区”进行排序
2.选定数据清单中的任一单元格,切换到功能区中的“数据选项卡”,在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”按钮,出现“分类汇总”对话框
3.在“分类字段”列表框中,选择步骤1中进行排序的字段。例如“销售地区”。在“汇总方式”列表框中,选择汇总计算方式。例如“求和”。在“选定汇总项”列表框中,选择想计算的列,例如“销售额”
4. 单击“确定”按钮即可得到分类汇总结果
嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指对一个模拟运算表格进行多次分类汇总,每次分类汇总的关键字各不相同。