一、公证简介
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。
中国驻外使领馆依照《中华人民共和国公证法》、《维也纳领事关系公约》、中外双边领事条约以及中国外交部的有关规定办理公证。
旅居国外的中国公民、法人或者其他组织可以向驻外使领馆申请办理公证。中外双边条约中有涉及公证规定的,从其规定。
驻外使领馆可以办理的公证种类主要有:声明书、委托书、婚姻状况、文书上的签名(印鉴)属实等。
二、提交材料
申请公证的当事人需提交以下材料:
(二)公证当事人有效的中国护照原件和护照资料页复印件;
(三)公证当事人有效的罗马尼亚居留证原件和复印件;
(四)需要公证的文书,如声明书、委托书等(注意:声明书、委托书应打印或用黑色签字笔填写,不得有任何涂改,且必须在领事官员面前签名);
(五)申请公证事项的证明材料。常见的如下:
1、办理委托书公证,需提交受托人的有效身份证件复印件(注意:委托人证件号码栏应填写护照号码。如文书使用部门需要委托人的身份证号码,可填写在委托事项栏内,并提交委托人的身份证复印件),以及与委托书内容有关的权利证明材料,例如:
(1)涉及购买房产的,需提交购房合同、认购协议书或购房发票复印件。若夫妻双方共同办理委托,或夫妻一方委托另一方,还需提交结婚证原件和复印件;
(2)涉及财产关系的,如委托他人重置银行卡密码,需提交有关财产权利证明(如银行卡、存款证明等)复印件;
(3)涉及亲属关系的,如委托配偶带子女出国旅游,需提交有关亲属关系证明(如结婚证、出生证明、户口簿等)复印件。
2、办理无配偶声明书公证,需提交结婚对象的有效身份证件和当事人首次入境罗马尼亚的入境章复印件。如当事人为离婚,还需提交离婚证、离婚调解书或离婚判决书(一审判决还需附生效证明书)原件和复印件。如当事人为丧偶,还需提交原配偶死亡证明复印件。
3、办理居留公证,需提交此前连续取得的罗马尼亚居留证原件和复印件。
(六)领事官员认为需提交的其他材料。
特别提醒:根据《中华人民共和国公证法》确立的真实、合法原则,参照2017年8月14日《司法部关于公证执业“五不准”的通知》相关精神,申请人申请办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证,应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等办证材料原件,且驻外使领馆作为行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于驻外使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件,因此不再办理上述公证。涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证根据上述原则亦不予办理。详情请参阅《关于办理公证有关情况的通知》。
三、收费标准
民事类文书公证每份90列伊。
商事类文书公证每份180列伊。
如加急办理,每份加收加急费100列伊。
如特急办理,每份加收特急费150列伊。
如办理一式多份公证书,只收取一份正本费,其余按照副本且不分民事、商事类,一律每份收取30列伊。如申请人办理加急或特急件,只按一份收取加急或特急费。
四、缴费方式
使馆实行非现金收费方式,通过银行代收费。
使馆受理申请后会开具取证单,申请人凭取证单到指定银行缴费(银行地址和缴费金额详见取证单背面)。
请注意:
(一)申请当天请勿缴费。建议申请人于取证日缴费。如取证日为当地节假日,请留意银行工作时间。
(二)申请人(或委托他人)凭取证单和银行缴费收据前来使馆取证。
五、办理时间
公证申请受理时间:星期一、三、五上午 9:00-11:30;星期二、四下午 14:00-16:00(节假日除外)
正常办理为5个工作日。
加急办理为2个工作日。
特急办理为1个工作日(特殊情况下可办理)。
因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。
六、注意事项
(一)声明书、委托书、指纹、文书上的签名(印鉴)属实等公证必须由本人亲自到驻外使领馆申办,并在领事官员面前,在有关文书上签名或捺指印。
(二)当事人应当具有完全民事行为能力。当事人系无民事行为能力的或限制民事行为能力的,应由其监护人代理。
(三)法人申办公证,应当由其法定代表人办理,需提交法人资格证明及其法定代表人的身份证明。其他组织申办公证应当由其负责人办理,需提交该组织的资格证明及其负责人的身份证明。
(四)申请公证的事项不真实、不合法的,当事人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及不按规定支付公证费等情形的,驻外使领馆不予办理。
(五)驻外使领馆不办理合同、协议类公证,不动产事务公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。合同、协议类公证,公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理。
(六)出生、死亡、无犯罪记录等公证,应向事实发生地公证机构申办,驻外使领馆不出具上述种类的公证。
(七)中国国内出具的职业资格证书、驾驶证、结婚证等应在国内办理公证,驻外使领馆不为中国国内出具的上述证书办理公证。
对驻外使领馆不能办理的公证种类,需在国内公证机构办理公证的,如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;如国内公证机构要求,当事人可在驻外使领馆办理委托他人代为办理的委托书公证。
(八)以上信息如有变动,请以使馆解释为准。
公证认证申请表