1 一、单项选择题 1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之 有序,是为了(A)。 A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求 2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(B)。 A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息 3.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。 A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明 性公文D.收支、发文 4.公文应在(A)装订。 A.左侧B.右侧C.上面白边区D下面白边区 5.公文的主体部分称为(B)。 A.标题B.正文C.作者D.印章或签署 6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。 A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件 7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A) A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系 8.公文中兼用的基本表达方式是( C)。 A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明 C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明 9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。 A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词c.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种 10.公文版头的作用是(D) A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关 11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A) A.决定B.批复C.通知D.通告 12.以下说法正确的是(A) A.通知的标题可简写为《任免通知》 B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成 13.以下说法错误的是(D)。 A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行 B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导 工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章) D.迁移,更改电话号码等可使用通告 14.批复不具有以下哪一特点(B) A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性 15.接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示',这句话。反映了请示具有何种特性(C)。 A.被动性 B.针对性 C.强制回复的性质 D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行 16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰 写要求的说法是(A)。 A.应正确标注主送机关与抄送机关 B.一般应直接报送领导者个人 C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。 D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理 17.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件?(A)。 A.经过授权B.避免积压 C.急需处理D.属一般性文件 18在承办公文时,应根据(D)科学安排承办的次序。 A.时效原则B.先党后政 C.意义大小D.主次缓急 19.注办的作用说到底是为了(A) A.备忘待查B.检查监督 C.避免延误D.方便工作 20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。 A.审核B.签发 C.会商D.会签 二、多项选择回 1.公文主题的基本要求是(AB) A.突出B.简明 C.单一D.生动 2.我国法定的公布性文件包括(BD)。 A.通知B.通告 C.通报D.公告 E.报告 3.下面几种说法中不正确的是(AD)。 A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送 B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句 C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示'而不用‘报告' D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低 的机关 4.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC) A.墨汁B.碳素墨水 C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 5.选用公文文种,主要依据(ABCD)。 A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求 6.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(ABD) A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。 B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的 一个最最首要的问题 C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才…其二,是否有正确的经营方针—一其三,是否有强有力的领导班子 D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。 A.标题,写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关 C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期 8.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。 A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性 D.有较强的时效性,强调及时快捷 9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC) A.工作报告B.请示 C.答复询问的报告D.批复 10.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。 A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝 末节或罗列数字 B.中心明确,重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合,实事求是 11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD) A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况 D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础 12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD) a.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次 c.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验(教训) D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次 13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。 A.‘特此报告,请审阅' B.从管理基础工作入手,搞好整顿 c.‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法' 篇六:工作总结基本格式要求 工作总结基本格式要求 工作总结基本格式要求 工作总结,就是把上一阶段的工作和任务,做一次详细的检查额评价,进行一次认真的总研究;看有哪些优势和进步,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。基本情况 1.总结要有详有略,有的比较简单,有的比较详细。有的部分是对工作基本环境的介绍、工作的大前提和基础等进行分析。 2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要表彰做出的成绩,找出一些缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3. 经验和教训。做过一件事,一定会具有一些经验和教训。为了今后工作的更加方便和尽快地开展,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 写好总结需要注意的问题 1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。