档案首先被投到某个高校,这时档案就变成“院校在阅”,就是说学校正在审查每一位考生的基本情况,这是一个阅档的过程。当院校将它的录取意见或退档意见在计算机里标明出来时,比如录到哪个专业,或是退档并注明理由,然后再提交到省教育考试院,这时考生的档案情况就发生了变化。现已预分专业的考生叫“预选取”,退档的考生叫“预退档”。
如果省教育考试院同意这个意见,那么“预选取”的考生就变成“录取待审”状况,“预退档”考生的档案就重新回到数据里,变成了“自由可投”。考生在省教育考试院还有一个纸质的录取表。当省教育考试院把这个录取表通过人工批阅后,这些考生的信息就会变成“录取”,也就意味着这些考生被正式录取了。