1、首先要打开PowerPoint 2007,因为在PowerPoint 2003和以下版本没有这个功能。然后打开pptx或者ppt文档。这个ppt的版本不限,可以是以前的2000-2003版本,也可以是2007版本。
2、直接按F12或者选择“另存为->PowerPoint演示文档”,在弹出“另存为”对话框的左下角有一个“工具”下拉按钮,点击并选择“压缩图片”。
3、在“压缩图片”对话框中点击“选项”按钮。
4、在弹出的“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”,目标输出选择为“打印(220 ppi)”就可以了。默认“目标输出”选择的是“打印(220dpi)”,你可以选择“屏幕(150dpi)”或者“电子邮件(96dpi)”。点击确定保存,如图1。
图1 PowerPoint压缩设置
5、点击“确定”按钮,就可以把你的pptx或者ppt文档成功压缩了!