一、好标题:标题是邮件中很重要的一部分,就像一篇文章一样,最终点击与否从很大程度上是受到标题的影响。在群发邮件内容的制定上,标题以及正文中尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件的常用词汇,很多词语都会受到邮件服务器的监控,比如“贷款”、“开票”、“获奖”、“折扣”、“礼物”、“财务”等,虽然这些词本身并没有太多问题,但如果出现在邮件中的话,容易被过滤,被当做垃圾或者广告邮件的机会就会大大增加。当然,并不代表这些词不能用,而是尽量少用,以免触发垃圾过滤算法。
二、忌标点:在邮件中应该尽量少使用一些符号,比如感叹号,省略号和星号,很多人感觉星号很吸引别人的注意,其实星号给大家的印象并不是那么好。另外在颜色上也尽量做到单调,不能使用过于夸张的颜色,尤其是加粗的红色大号字体,这是典型用来吸引人的方法,但往往会被当做的垃圾邮件来处理。如果是英文邮件的话,还应该尽量使用小写,不能把很多词完全用大写。整体上,应该做到颜色的协调。
三、字符串:在邮件的内容、标题以及发件人的姓名处不要使用明显虚构的字符串。比如有的垃圾邮件发送者不会告诉你他的真实姓名,所以就会在发信人名称中随便的填上几个字母,其实这样发了等于白发,因为很多用户根据不会去查看,给人一种病毒邮件的感觉,另外,维护垃圾过滤算法的工作人员也不会太傻,这些莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰,是典型垃圾邮件的特征,基本都会被过滤掉。
四、少图片:邮件中尽量少用图片,HTML代码也应该尽量简洁,图片的使用虽然能让邮件看起来更加美观,但是图片应该还是尽量少用,图片与文字的比例应该降到最低,图片越多的邮件,被认为是垃圾邮件的概率就会越大,被打的垃圾分数也可能越高。在我们的垃圾邮件中也常常发现很多大型网站发的邮件是整个网页,里边含有大量的图片,也常常被当做垃圾邮件来处理。虽然很多都是促销类的信息,对用户也有一定的帮助,但有些大型网站由于受到一些因素的影响,不得不这样发送,从而导致了很多邮件直接进入了垃圾箱。