相信每个加入班级群的家长都会有这样的体会:每学期都要经历无数次“接龙游戏”,不是别的,都是来自学校的各种信息收集、任务反馈表;今年就更是如此了,由于受疫情的影响,全国各地均延迟开学,为此各种信息反馈的填表接龙就在班级群里不断上演了。
此前是健康情况信息反馈,像今天班级群内又开始来收集邮寄地址准备寄送教材;再过几天,学校开学,预想到的“学生外出情况、家长身份证号、手机号、地址”等信息的收集,又将会是新的一轮洗礼......
班级群现行的做法是:直接在群里发送收获信息,不明真相的吃瓜家长,如果没有按照老师提供的格式填写,整个群里的信息就会乱成一团,老师登记汇总起来也超级麻烦;另外,就算家长们都读懂了老师的意思,按照要求接龙填写表格,但是接龙式的表格填写最容易保罗个人隐私,在线文档还容易覆盖别人的内容或者被误删掉整个表格;其次,利用表单类的工具收集还容易造成一人多次填写、无关人士填写等诸多问题!!!
所以这些收集信息反馈的方式,无论是对老师,还是对家长都有不同程度的影响,其实这些所谓的接龙、填表,完全可以利用易查分建立一个带有可修改列系统来收集信息,老师只需在设置时,将学生姓名和家长手机号或其他信息作为查询条件,下发给家长,告知填写要求,即可完成信息收集,这样一来既保证了填写人只填自己的内容,老师在后台还能查看到哪些人没有填写,没有填写或错填的家长,老师还可以利用微信提醒重新填写,同时还支持一键导出电子表格,即保障了填写人的隐私,同时还大大减轻了老师们的统计工作。