现在发票方面的规定越来越严,发票要求标注的东西也越来越多,纳税人识别号、商品编码、备注栏等等。而这时候还收到报销拿过来的,缺这缺那的发票,心中不禁会有所怀疑:这该不会不能入账报销的吧?那么定额发票到底是什么意思?能用来报销吗?接下来悦报销小编就给大家介绍一下定额发票的知识!
定额发票是什么意思?
1、定额发票指的是经营单位以税务登记证作为依据,到税务部门进行购买的,且在相应时间内缴纳税金的。
2、在你缴纳税金的时候,需要将原始发票的留底交还给税务部门。税务部门收取税金的依据是你所开出的发票是多少。
3、如果你把定额发票丢失了,应当及时告知税务部门。万一逾期了,则会以你当时购买的数量为依据完成税金缴纳。
4、定额发票使用的时候是整本启用的,其不得拆本分散。另外也不能转借、转让及代开发票。
5、用票单位和个人应当按照相关规定建立发票保管制度,由于专人进行保管,且在专柜存放。
6、定额发票存根联合发票登记簿不得丢失或者擅自销毁。对于已经开具的发票存根联合发票登记簿,其保存期限为五年。
7、定额发票保存期限满,则应当报主管国税机关经过审批及查验后进行销毁。
8、如果定额发票发生了被盗、丢失或者撕毁发票的情况,则应当申请挂失作废相关处理。需查明原因后向主管国税机关作出书面报告。

定额发票包含什么要素?

如下图是一张定额发票的票样:
当然,你收到的定额发票不一定是这个样子,还分三联、二联,大小规格、要素印制的位置各地区的规定都不大一样,以当地税务机关的要求为准。
不过主体发票联必须包含的要素有:发票名称、国税局的监制专用章、发票代码、发票号码、发票面额字样,最后还要有开票人盖上的发票专用章,这定额发票才完整有效。而上述图示的密码区、信息码、有效期等各地区要求不一样,还是以当地税务机关的要求为准。