文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。不同公司,有不同工作安排。
一、玩具厂的文员主要工作内容如下:
1、负责文件起草和修改;
2、管理档案资料;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助经理做好公司各部门之间的协调工作;
5、公司劳动纪律管理;
6、员工日常工作考核;
7、负责产品货期跟进,擅长与工厂、加工厂沟通;
8、了解每个订单的质量要求,传达给工厂或加工厂,并要求其按相关要求进行生产;
9、办公室其他日常事务及上级领导交办的其他工作。
二、玩具厂的文员岗位要求如下:
1、中文、文秘、行政管理等相关专业,专科及以上学历;
2、熟练掌握WORD、EXCEL、CAD等OFFICE办公软件,熟练操作办公自动化系统;
3、两年以上办公室文员工作经历;
4、出色的文字驾驭能力,能撰写各种公文及管理报告,文笔流畅;
5、善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表达自已看法;
6、具有较强的应变能力,亲和力强,工作细致、灵活、责任心强;
7、曾从事项目申报或资金申报工作、有驾照者优先。