word 使用技巧 word 使用 2009-11-11 13:12 阅读 132 评论 0 字号: 大 中 小 把文字替换成图片: 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中 输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定 要是半角字符,c 要小写),单击替换 即可。 说明: “^c”的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视 内容,甚至 Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线: 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用 于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了, 呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 插入日期和时间的快捷键: Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号 (中 文引号“”),一般情况前引号都会变成后引号(不信试试),解决方法:替换 时在前引号前加上一个特殊符号——无宽分隔符,搞定!!! 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定 即可 Word 启动参数简介 Word 启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,如 “C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这 些常用的参数及功能如下: /n:启动 Word 后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。 /c:启动 Word,然后调用 Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后 在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令 来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制 宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确 定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并 “停止录制”。保存退出。 下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 在文档中添加页码: 插入-域…:{PAGE} 这个是总页码的域:{DOCPROPERTY Pages} 记住,如果页面调整了,请右击该域,执行“更新域”进行更新 快捷键切换全角和半角: 关于怎样用快捷键切换全角和半角?我认为该这样做 换中文和西文标点用的。 shift+空格,ctrl+.是切 格式刷的使用 1、设定好文本 1 的格式。 2、将光标放在文本 1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本 2),则文本 2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或 按 Esc 键)为止。 度符号的快捷输入: 100C°-100C+ALT+176(数字键) 3 次方:ALT+179(数字键) 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)。 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任 何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除,若要选择性 删除,可以按 ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击 要删除的快捷方式就行了。 一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭 头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左键 来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。 将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl,再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时 也按住 Shift,大家可以试试。 让 Word 表格快速一分为二, 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时 你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目 的。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原 来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是 这些空格全不见了? 在排版的时候,WORD 把很多格式都保存在那个段落标记(那个回车符号)里, 如果有同样属性的板式,可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以 了,可以做到格式刷复制不了的格式,比格式刷更好用。 快速输入平方的方法 先输入 2,然后选重后,按 ctrl 加 shift 加+就可以了. WORD 中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 好用吗? 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 的作用,就用鼠标单击哪个。 快速换页的方法: 双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。 排版 设定好各级标题的大纲级别后 插入/引用/索引和目录 2003 插入/索引和目录 2000 设置目录显示的大纲级别 可以轻松插入目录 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 [Alt]键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位 置 那么你点击标尺设置页边框或标签时 您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符 , , , 但不能设为 1.5 字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在 按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当 前的位置为百分之几字符位置。 由于每个人的排版风格与技巧、水平不同,对于一篇排的很乱的文章,与其“修 改排版”不如彻底“重新排版”来得便当,此时有两组快捷键最有用: 1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式; 2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。 网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无 章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到 WORD 中,就可以去除网格等格式,再全选 选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。