按照保密协定的一般规定,买卖双方有义务保护透露方列为"保密"的信息。透露方会尽量在透露信息时列明"保密",例如在图纸、规范上写明"某某公司保密"、"某某公司知识产权"等字眼。这样,对方就有义务(1)不经信息透露方(书面)同意,不得泄露给第三方;( 2)仅限于本公司工作上确实需要知道此类信息的人知道;(3)对此类信息的保护程度要不下于对自己公司的同类信息的保护,但一定要有合理的保护措施(那就是说你不能说你把自己公司的保密信息随便给人,所以你也把对方的信息给别人)。当然,保密协定的内容挺复杂,不要小看那一张纸的功能,那可是对公司保护的第一道屏障。供应管理人员可向律师确认,弄懂那些保密条款。
说到保密就不得不说对供应商信息的保密。己所不欲,勿施与人。供应管理人员应对供应商的相关保密信息同样采取严格的保密措施。不要把供应商的信息透露给公司不相关人员。不要把供应商A的信息透露供应商B,不管是价格、质量、按时交货率,还是生产方式、生意规模、人员变动、公司变更等。因为(1)这违反与供应商A的保密协定,供应商A可以去告你;(2)供应商B也会觉得不安全,因为他们会认为你会把他们的信息也告诉供应商A。如果你在谈判中要向一个供应商对比不同供应商的报价等,你不得泄露别的供应商的名字。如果别的供应商很容易被猜到的话,你就不能用那个供应商的数据。这不但涉及法律,而且涉及到诚信(Integrity)。