华润万家供应商服务系 统培训 路漫漫其悠远 2020/4/3 目录 一.新结算系统上线 二.登录方式 三.系统功能 四.对账操作 五.发票录入 六.结算附件 七.付款进度查询 八.结算单据查询 九.沟通方式 路漫漫其悠远 新结算系统上线 ? 新结算系统上线时间 华润万家目前正在构建新的结算系统(即结算平台),南区已于2012年12月1 日上线,华北区将于2013年11月1日(暂定)正式上线。 ? 新VSS系统部署方案 结算平台华北区上线后将配套开发一个对应的新VSS系统,该新VSS系统将暂 时挂放在旧VSS系统里面。 ? 新旧VSS系统的使用 结算平台配套对应的VSS系统称之为新VSS系统;原FAS结算系统配套对应的VSS 系统称之为旧VSS系统。 结算平台上线之后发生的业务请在新VSS系统进行结算;结算平台上线之前发 生的业务请在旧VSS系统进行结算。 路漫漫其悠远 登录方式 ?网址来源:签完合同后采购提供网址跟密码 ?网址:http://vss.crvanguard.com.cn ?登陆界面:登陆代码(即供应商编码)+密码+识别码 ?)?初操始作密系码统::1W23in4d5o6w(s供20应登 写0商录 供0以代 应第码 商上一: 编次大 码登陆后须初V或G更始采EC密购网改码提店密为供密码原码 ?浏览器:IE 6.0 ?办公软件: Excel 2002 以上 ?通过宽带接入Internet 路漫漫其悠远 登录方式 系统界面及模块清单如下: 1、结算主体对账状态查询 2、结算限额查询 3、对账申请单 4、结算申请单查询 5、发票录入单 6、付款申请单查询 7、结算业务单据查询 8、结算费用单据查询 路漫漫其悠远 VSS有新功能 啦 对账操作 结算主体对账状态查询: 供应商可查询到自身的结算状态是正常或冻结;如果状态为冻结的,则不能发起对帐申请。 可正常结算 路漫漫其悠远 帐套冻结 对账操作 结算限额查询: 结算限额规则与旧VSS相同。 路漫漫其悠远 本月结算金额 本月结算限额 对账操作 对账操作步骤一: 点击“发起对账申请”,选择“结算公司”,点击“下一步” (只允许勾选的单据类型:验收单、联营租赁销售单) 路漫漫其悠远 ① 点击 “发起对账申请” ② 点击 注意在下拉框选择 对账操作 操作步骤二: 点击“查询”后勾选单据;或按发生日期查询后勾选单据;或导入单据后确认 可根据发生日期选择 ③ 点 击 查 询 显示勾选单据的金额 冻结单据不在此界面 展示 路漫漫其悠远 对账操作 操作步骤三: 当勾选完单据,点击“确认”,界面跳到“已勾选单据” ? 点击“对账提交”,系统会提示本次勾单金额,核对无误后点击“确定”,生成LQ开头单号。 路漫漫其悠远 对账操作 操作步骤四: 生成LQ单点击“确定”后,对帐申请单将提交到结算平台并成功生成PN结算单号 路漫漫其悠远 对账操作 结算申请单查询: 此模块可以“打印对帐明细单”,货款“已支付”的可申请开“费用发票” 单据状态:新建→制单审核→发票确认→审批→已支付 注意:对于已提交的发票而准备结款的,如果单据出现异常将返回新建,请留意备注栏说明。 路漫漫其悠远 对账操作 结算申请单明细查询: 结算申请单打印显示明细如下: “购代销供应商”点击“明细打印”或“打印本页” ;“租赁联营供应商”点击“汇总 打印” 对帐单打印需设置页码 路漫漫其悠远 新增:开票资料 对账操作 对账异常提示: 1)、当结算主体冻结,不允许对账。点击下一步时,系统则会自动提醒。 2 )、同一个结算主体,当存在“新建”单据时不允许再次发起对账。点击下一步 ,系统提示如图。 路漫漫其悠远 对账操作 3 )、在对账主体无结算数据时,系统提示提示“您在该结算公司没有业务发生, 无需对账申请 ”,并退出。 4 )、待结算数据-拟退货-金额冻结小于零,系统提示“该结算公司余额不足,暂停 对账! ” 路漫漫其悠远 对账操作 5 )、代销、联营租赁勾选的金额超过结算限额,系统则会提示如下: 路漫漫其悠远 发票录入 在此模块进行发票录入。