随着时间的推移,Outlook数据文件可能会变得非常大,特别是在您收到大量附件的情况下。即使删除旧邮件,Outlook数据文件的大小也不会相应减小。
您的Outlook数据文件(.pst和.ost文件)包括您的所有电子邮件(在您的所有文件夹中,包括已发送的电子邮件)、联系人、日历约会、任务和便笺及其关联的文件附件。随着您发送和接收更多的电子邮件和附件、向日历中添加更多约会以及创建更多任务和便笺,您的Outlook数据文件很容易增长到几GB的大小。我的只有1G,但仍然相当大。
相关:如何在退出Outlook时自动清空已删除邮件文件夹
即使您清空“已删除邮件”文件夹,或在退出Outlook时自动清空该文件夹,也不会释放数据文件中占用的空间。但是,您可以通过压缩Outlook数据文件来回收该空间。下面是如何做到这一点的。
第一步:检查您的帐户并删除不需要的内容
在完成压缩过程之前,您需要检查Outlook并删除任何不需要的内容。我们建议检查您的各种文件夹有多大,这样您就可以知道哪些项目会释放出最多的空间。请记住,除了电子邮件之外,您还可以删除日历、任务和便笺项目。要检查文件夹的大小,请在帐户(Outlook数据文件)中选择要压缩的收件箱(或任何其他文件夹),然后单击“文件”选项卡。