芝兰当道,不得不锄
明万历年间,兵部左侍郎汪道昆在巡视蓟辽军事设施时,不听汇报不察实情,却与当地文人吟诗作赋。当时蓟辽总兵戚继光,将这个情况上报首辅张居正。回京后,汪道昆给皇上呈报了一份妙笔生花、行文优美的散文奏章。首辅张居正阅之,愤然写下“芝兰当道,不得不锄”,罢免了他的官职。
我们现在工作汇报大多会制作ppt,很多人一提到ppt制作,会下意识地将美观作为最重要的评判标准,将“好的PPT”和“好看的PPT”划上等号,甚至更进一步将“好看”和华丽的动画、丰富的色彩、优雅的字体和高逼格的排版划上等号。知乎上很多答主自诩为PPT达人,到处讲什么遮罩动画、艺术字,四处炫技教人怎么摆弄PPT。这就好比那兵部左侍郎汪道昆,认为好的奏章就是要辞藻华丽、文清词美,真是大错特错。
我本不愿出面反对这种病态审美,毕竟见仁见智。然而,近来我发现很多刚工作的新人总是耗费大量时间在PPT美化上,忽视了核心内容的表达,这种舍本逐末的不良风气大有蔓延之势,因而写了这篇文章。
本文目录:
1、我对工作汇报的基本认识
--1.1 汇报很重要
--1.2 汇报很难很复杂
2、PPT制作的三个原则
--2.1 谋篇布局要有针对性
--2.2 叙事方式要有逻辑性
--2.3 细节表达要有文学性
3、PPT制作的五个规则
--3.1 提炼汇报观点,谋划视觉焦点
--3.2 简单、清晰、有逻辑就是美
--3.3 能图则图,能大则大
--3.4 色调统一,慎用动画
--3.5 尽量提前写一个word脚本
1、我对工作汇报的基本认识
汇报PPT终究是工作汇报的组成部分,所以首先要谈谈我对工作汇报的认识。
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1.1 汇报很重要
我们的学校教育从来都是教人如何干活、搞科研、做学问,却没有教过学生怎么高质量地进行工作汇报,甚至刻意倡导一种少说多做、只做不说的价值观,例如母校清华就把“行胜于言”当作校风。这直接导致很多人习惯性地轻视“言”,甚至对汇报能力强的人抱有“花言巧语、能说会道”的负面评价。
工作做得再好,如果汇报效果太差也会很糟糕
清华的关肇邺院士曾提起过:“行胜于言”不够准确,言至少和行同样重要,甚至言比行更重要。我十分赞同关先生的观点,工作汇报能