能够定义任何流程模型,包括串行、并行、重叠、迭代以及这些过程的任意组合或者任意分布。从活件开始到结束,JDF携带一个印刷活件,它详细描述了设计创意、印前、印刷、印后和交货工序的信息。它架起了印刷生产与信息管理系统(MIS)间通信的桥梁。此功能可实现作业和设备的实时跟踪,及在印前和印后的活件计算。它消除了印刷客户与印刷厂家间的隔阂,因为JDF 从印刷品角度定义了一种与工艺无关的信息,而从印刷生产的角度定义了一种与工艺相关的工艺。它能够定义和跟踪任何用户的工作流程,对JDF 支持的工作流程模式,没有任何限制。JDF 作为一种格式也是一种标准,可实现如下功能:1.它涵盖印刷工作流程的各个环节,并对其有效控制,实现对传输各方面格式标准化的统一。2.它在生产加工服务与管理信息服务(MIS)两者之间架起了桥梁。这种功能实现了对印刷活件和设备,以及印前与印后数据的适时跟踪,使得预先和事后计算成为可能。3.通过定义与产品要求相关的和不相关的两种工作流程来建立一个沟通,使用户对产品要求的信息和生产流程的信息之间相互联系。4.可以定义和跟踪任何用户定义的流程,把包括媒体、设计、印刷、网络和电子商务公司之间的单独工作流程结合起来,而不必局限于某一种固定的流程模式。5.JDF可以将来自不同商家的产品整合到一个工作流程中。