征求意见稿-征求意见稿格式范文 会计档案案卷格式(征求意见稿) (征求意见稿) 1 范围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置,规格,质量要求. 本标准适用于各级各类机关,团体,企业事业单位和其他组织. 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.凡是注日期的引用文件,其随后 所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协 议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本 标准. GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32 号 《会计档案管理办法》 3 会计凭证封面格式 会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用 245mm×130mm(长×宽)或245mm×150mm(长×宽) . 封底尺寸同封面尺寸. 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称,会计凭证名称,时间,册数,册次,记帐凭证起止号,记帐凭证数, 附件数,会计凭证总数,会计主管,装订人,装订时间,备注.各项目具体位置,尺寸[见附录 A 图A1(a) ,图A1(b)]. 封面项目的填写方法 单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称.如寸[见附录 A 图A2(b)]. 正面项目的填写方法 单位名称,凭证名称,时间,册数,册次,记帐凭证起止号,附件数,会计凭证总数, 起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与记帐凭证封面一致. 归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日. 立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名. 保管期限:根据财政部和国家档案局 1998 年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写 该案卷的保管期限. 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号.企业可填写表达单位的汉语拼音代字. 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录 号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码. 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内 不允许出现重复的案卷号. 会计凭证盒盒脊项目及填写方法 2 会计凭证盒盒脊项目包括全宗号,目录号,案卷号,年度,月份,册数,册次,保管期限, 其排列格式尺寸[见附录 A 图A2(c)]. 盒脊项目与正面有关项目对应填写. 制成材料质量 会计凭证盒宜采用 340 克以上箱板纸制作. 5 会计档案盒格式 会计档案盒外形尺寸 会计档案盒的外形尺寸采用 310mm×220mm 或310mm×260mm(长×宽) ,盒脊厚度可根据需要设 置20mm,30mm,40mm 等.[见附录 A 图A3(a)] 会计档案盒项目及填写方法 会计档案盒正面项目 会计档案盒正面项目包括全宗名称,案卷题名,时间,卷数,张数,保管期限,全宗号,目 录号,案卷号,盒号.各项目具体位置,尺寸[见附录 A 图A3(b) ,图A3(c)]. 正面项目的填写方法 全宗名称: 全宗名称相当于立档单位的名称, 填写时和会计凭证盒正面上的 号或案卷起止号,在案卷起号和止号之间用卷题名,填写要求与会计档案盒上的关部门及其管理人员填写并 盖章签字. 监交人:由监督办理接交档案手续的人员签名. 移交时间:填写办理会计档案移交手续的年月日. 备注:填写移交范围的会计档案中需标明的情况. 6 附录 A (规范性附录) 会计档案用盒及表格格式 单位统一:mm 比例:1:2 A1( 会计凭证封面格式一 图A1(a) 会计凭证封面格式一 7 单位统一:mm 比例:1:2 A1( 会计凭证封面格式二 图A1(b) 会计凭证封面格式二 8 9 单位统一:mm 比例:1:2 A2( 图A2(b) 会计档案凭证盒正面格式 10 D = 30,40,60 单位统一:mm 比例:1:2 A2( 图A2(c) 会计档案凭证盒脊格式 11 12 单位统一:mm 比例:1:2 图A3(c) 会计档案盒正面格式 单位统一:mm 比例:1:2 A3(b 会计档案盒正面格式 面格式一 图A3(b) 会计档案盒正面格式一 13 单位统一:mm 比例:1:2 A3(c 会计档案盒正面格式二 图A3(c) 会计档案盒正面格式二 14 D = 20,30,40 单位统一:mm 比例:1:2 A3(d 图A3(d) 会计档案盒脊格式 15 单位统一:mm 比例:1:2 图A4(a) 帐簿启用及接交表正面格式 16 单位统一:mm 比例:1:2 图A4(b) 帐簿启用及接交表背面格式 17 单位统一:mm 比例:1:2 图A5 会计档案目录格式 18 单位统一:mm 比例:1:2 图A6 卷内目录格式 19 单位统一:mm 比例:1:2 图A7 卷内备考格式 20 单位统一:mm 比例:1:2 图A8 会计档案移交清单格式 21 住房和城乡建设部:发布《工程总承包合同示范文本》(征求意见稿)