第1章Excel 概述 有些功能按钮含有下拉箭头, 单击该箭头可以打开下拉库, 从中可以选择该功能的子功能, 如图 1-11 所示, 下拉库在很大程度上将复杂的对话框设置简化 如果需要将功能区最小化, 以便为工作区留出更多的空间 可以鼠标移至功能区, 右击, 在弹出的 自定义快速访问工具栏 菜单中选择 功能区最小化 命令, 如图 1-12 所示, 功能区将会隐藏起来 图1-11 下拉库 图1-12 功能区最小化 1.1.5 启动器 按钮 启动器 按钮位于选项卡中某个组中的右下方, 单击如图 1-13 所示的 启动器 按钮即可打开对应组的对话框或者任务空格 图1-13 启动器 按钮 1.1.6 名称框与编辑栏 名称框和编辑栏位于功能区的下方, 如图 1-14 所示 名称框用于显示所选单元格或单元格区域的名称, 如果单元格还未命名, 则名称框显示该单元格的坐标 编辑栏用于显示活动单元格中的数据或公式 5
Excel 在会计和财务中的应用 ( 第四版 ) 图1-14 名称框和编辑栏 1.1.7 工作表编辑区 工作表编辑区是 Excel 的主要工作区, 由行线和列线组成的表格区域, 用于显示或 者编辑工作表中的数据 它是占据屏幕最大且用于记录数据的区域, 所有的信息都将存 放在这张表中 如图 1-15 所示为工作表编辑区 图1-15 工作表编辑区 1.1.8 工作表 标签 工作表 标签位于工作表区域的左下方, 如图 1-16 所示 工作表 标签用于显 示工作表的名称, 可以通过单击这些标签来切换工作表, 即只需单击 工作表 标签就 可以激活相应的工作表 图1-16 工作表 标签 1.1.9 状态栏 状态栏位于工作表区域的下方, 如图 1-17 所示 在状态栏中, 不仅可以显示当前命 令或操作的相关信息, 而且可以根据当前的操作显示相应的提示信息 图1-17 状态栏默认情况下, 在状态栏的右侧显示 视图 工具栏 视图 工具栏中列有 视图快捷方式 按钮 显示比例 按钮和 显示比例 区域 使用 视图 工具可以快速选择合适的视图方式和设置工作表编辑区的显示比例 6
第1章Excel 概述 1.1.10 水平 垂直滚动条 水平 垂直滚动条分别位于工作表区域的右下方和右边, 如图 1-1 所示 水平 垂直滚动条用于在水平 垂直方向改变工作表的可见区域 滚动条的使用方法有以下