提及搬家的一些讲究、注意事项和细节,小丰真的码过不少字了,而关于公司搬家的讲究和流程,却提及较少,其实是小丰之前也没有亲身经历过,遇到类似的问题,多是求助外援。这步,上星期小丰所在的运营中心搬入了新的办公大楼,小丰也全程参与到了这次公司搬家,今天,小丰就把我了解的一些公司搬家知识分享给大家吧!一、公司搬家的注意事项
1.公司搬家前的准备工作
(1)成立公司搬家小组,分配工作
小组的主要工作是:制定搬迁方案、划分人员分工、确定搬迁时间等。
参与人员有:行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作;各部门代表人员,下达小组会议的讨论结果,配合统筹人员的工作。
(2)需处理的细节工作
a.与旧办公室房东完成房屋交接工作,并与新办公室的房东签订租赁合同。
需确定水电物业费用(水电费抄表数);明确新办公室里面的设施明细,如:空调、办公桌等设备有没有到位;房子所在物业的情况,如:停车位、电梯使用情况等。
b.选择装修公司,置办新办公室所需用品
安排新办公室装修公司的招标事宜,需专人全程跟进装修的工作。该负责人与装修公司确定装修方案后,交由领导拍板,审批装修的相关经费。盯紧装修现场的同时,也要着手办公室家具、设备、用品的购买置办了。
c.选择搬家公司,定制搬迁方案
安排搬家公司的招标事宜,比较多家搬家公司后,搬家小组共同选择由哪家公司负责。之后,将跟进工作安排给一个特点的负责人对接,保持工作的流畅性,以免出差错。
d.发布搬家通知
编辑公司搬家通知,发送给公司员工,以及合作的客户,合作商;对于老板的朋友,可制定一张邀请函。
e.清点公司物品,做好盘存
做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等工作。
f.购买搬家打包材料,安排个人物品整理打包
相关工具的准备:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。
为了不让搬家当天,公共物品与个人物品弄混乱,安排员工提前一天打包好个人物品。按部门将电脑、主机,以及个人物品等物品做好标记,如:行政部-李然-电脑。
2.公司搬家时注意事项
(1)搬家当天需有人全程跟进,统筹全局。
(2)新的办公室的工作区域提前安排,以便搬迁时一步到位。
(3)搬家当天的时间的把握,效