方法如下。
本人使用的软件工具:office2010、adobe acrobat 9 pro、doPDF (其他类似的工具也可自行尝试和使用,这里只介绍基本方法)
步骤一
首先,在Powerpoint 2010 中,点击:文件---另存为---保存类型选择pdf,将要打印的ppt文件另存为pdf文件。这个时候,保存后的pdf文件就是一页一张ppt的pdf了。
要打印的ppt文件:
另存为之后的pdf:
步骤二
接下来,将生成的pdf文件用adobe acrobat pro打开,点击:文件--打印,设置页面缩放方式设为“在每张纸上放置多页”;每页纸打印的页数根据需要可设为4、6、9等等(我这里选择的9);页序选择“横向”;不勾选“自动旋转页面”;打印页边框可根据个人需要进行勾选,勾选之后会打印ppt的边框(这里我勾选打印页边框)。打印机建议选择轻量级的专业pdf打印工具doPDF,当然其他pdf打印机也可以,如Adobe PDF、Foxit PDF Printer等(我这里选择的doPDF,个人所爱啦,嘿嘿)。
个人经验:当ppt页数较多导致之前另存为生成的pdf文件较大时,doPDF打印速度更快、效率更高。使用前请先下载和安装doPDF软件,然后打印机中就可以选择doPDF打印机了。doPDF官网:http://www.dopdf.com/
选择好pdf打印机之后,在打印机属性里一般可以设置页面方向为横向和纵向。注意:这一点可以根据自己的需要和一页打印的ppt数量进行调整,可以对比一下设置前后的效果再确定。(这里我选择的横向)
打印机的属性中,选择方向为横向
设置完毕啦,看看效果哈
设置完毕了,效果还算满意吧,嘿嘿。
步骤三
然后,点击确定,将另存为生成的pdf文件再次打印为一页显示多页ppt的pdf文件。
一页显示多页ppt的pdf文件
步骤四
最后,将新生成的pdf文件打开,用常用的pdf阅读器打开即可,现在不一定要用adobe acrobat 啦,点击:文件--打印,选择实际的物理打印机。(如果打印机支持双面打印的话,设置打印机属性为双面打印)。这样一页打印多张ppt且铺满页面的打印效果就粗来啦,效率和环保兼顾啦啦啦啦
。
------------