Microsoft 365 专属 ExcelMicrosoft 365 Mac 版专属 ExcelExcel 2019Excel 2016Excel 2019 for MacExcel 2013Excel 2010Excel 2007Excel 2016 for MacExcel 使你能够保护自己的工作,无论是阻止某人在没有密码的情况下打开工作簿,还是授予对工作簿的只读访问权限,甚至只是保护工作表以免你无意中删除任何公式。 本主题中我们将讨论利用主要选项保护和分发 Excel 文件的各种方法。
警告:
如果忘记或丢失密码,Microsoft 无法为你找回。
不应该假定仅仅因为使用密码来保护工作簿或工作表就是安全的 - 在分发可能包含敏感个人信息(如信用卡号、社会保险号、员工身份证等等)的Excel 工作簿之前,应三思而后行。
工作表级别保护不用作安全功能。 它只是阻止用户修改工作表中的锁定单元格。
以下是可用于保护 Excel 数据的各种选项:
文件级别:这是指通过指定密码来锁定 Excel 文件以使用户无法打开或修改的功能。 此处有两个选择:
文件加密:选择此选项时,指定密码并锁定 Excel 文件。 这可阻止其他用户打开文件。 有关详细信息,请参阅保护 Excel 文件。
设置打开或修改文件的密码:指定打开或修改文件的密码。 需要为不同用户提供只读或编辑访问权限时,使用此选项。 有关详细信息,请参阅保护 Excel 文件。
标记为最终状态:如果要将 Excel 文件标记为最终版本并阻止其他用户进行任何进一步更改,使用此选项。 有关详细信息,请参阅在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。
限制访问:如果你的组织具有使用信息权限管理 (IRM) 进行设置的权限,则可以将任何可用的 IRM 权限应用于文档。 有关详细信息,请参阅在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。
数字签名:可以向 Excel 文件添加数字签名。 有关详细信息,请参阅在 Office 文件中添加或删除数字签名。
注意:若要添加数字签名,需要证书颁发机构 (CA) 颁发的有效证书。
工作簿级别:可以通过指定密码锁定工作簿的结构。 锁定工作簿结构可阻止其他用户添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。 有关保护工作簿的详细信