利用数据透视表快速统计各个项目相关数据
在Excel中经常会用到统计某个项目,比如某公司男职工、女职工的人数,本科、大专、中专等学历分配情况,当然你可以用“数据”—“筛选”—“自动筛选”来实现,但如果分类太多,也显得比较麻烦。今天介绍一个Excel的又一强大功能,即数据透视表。
点击“数据”—“数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图”对话框,按右图选择,单击“下一步”:
选择你要建立透视表(图)的数据区域,并单击“下一步”,如图:
弹出第三步对话框,单击布局,如图:
这里以统计“男女职工的学历情况”为例说明,将右边的字段按钮拖到如图所示的位置,点击“确定”按钮,再次回到“步骤3”,再点击“完成”。
强大的Excel数据透视表已经用双向表分性别和学历把职工的情况统计出来,是不是比你用“自动筛选”点来点去的要方便得多啊。上图吧……
在透视表中还可以操作很多东西,大家可以慢慢摸索哦,有没有感觉效率提高了不只一点两点,哈哈,互相学习。