想必大家都有打印PPT的经历,一般大家的方法是缩小PPT页然后打印,今天教大家一个新方法,将快速将PPT转为Word文档。
首先我们打开PPT文件。
然后依次点击“文件”>>“导出”>>“创建讲义”
然后点击“创建讲义”
点击以后会出现如下对话框,一般情况下我们选择只使用大纲就行,然后点击确定,这个时候会出现一个word文档。
但是这个Word文档是乱码的,我们需要进一步工作。
按组合键Ctrl+A全选所有文字,然后点击“清除所有格式”如下图。
这个时候文档就显得正常多了。
接下来我们要把不用的空段等清除。
点击“替换”按钮。
出现,在“查找内容”和“替换为”分别输入“^p^p”“^p”,然后点击“全部替换”,注意,“全部替换”要多重复几次。
这是我在网络上找的“如何删除Word中手工换行符、空段和空格?”
直到出现如下“完成一处替换”:
如果你觉得还不够彻底,可以清除所有空格。
好了,最后别忘了保存你的Word文档!
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