脚注的文本于脚注标记后立即开始,间中的距离很小。如果上标字体被保留,文本第一个字母用大写的话可能会把标记掩盖。同样的,请以目标期刊所用的风格为准。
终端标点符号:如果脚注的文本是一个完整的句子或包含几个单句,请适当的运用句号。如果文本是一个词、短句或句子片段,就没必要使用终端标点符号。
一行字里含多个脚注:简短脚注通常设置为一文本块。换句话说,多个脚注连续排列,间中只留一个空格。脚注文本块的宽度与组成普通文本的一行或付诸之表格的宽度相似。即使目标期刊把页面排为两(或更多)列,脚注不该跟随同样的布局。建议您将每个脚注分成新的一行,让出版社决定最后的布局。
了解完论文脚注格式之后,下面说说如何在论文文档中添加脚注,具体操作如下:
一、理解注释的含义,知道你要在哪里写注释。按照字面的意思,注释是必须在文章页面下面作的、对文章中某一段落的解释说明。需要注释的地方有很多,比如论文观点A,论文术语B,论文重点出场人物C等等。
二、在需要注释的位置,点击“引用”-“插入脚注”,此时光标跳转到了页脚,即我们要添加注释的位置。我们可以看到脚注前方有一个数字“1”,这是脚注的序号。
三、移动鼠标,把光标移动到原文我们要添加脚注的段落,我们可以发现原文前面多了一个上标“1”,这也是脚注的序号,照应页脚的脚注。
四、点击工具栏导航-“脚注”右边的拓展按钮,打开“脚注和尾注”对话框,可以更改相应位置和编号格式(以及应用位置),如果不需要更改就点击取消。
为方便读者、作者、编者间的联系,很多时候会要求将作者的有关信息在论文首页的左下方进行脚注。那么该怎么做?有哪些方法呢?
一、 集体署名作者:凡集体署名的论文,于文末写出:“(××× ××× ×××整理)”的同时,一律在论文首页左下方脚注通信作者有关信息。通信作者只列1位,由投稿者自行决定。
(1)署名单位只有1个时,脚注中只列出通信作者的姓名,邮政编码(Email地址)。署名单 位超过1个时,脚注中还应加列通信作者的工作单位。
(2)协作组署名时,需在文末参考文献前列出整理者姓名(方法同前),再列出协作组成员。在“协作组成员:”字样后列出协作组各单位名称,单位名称后的括号内列出参加者姓名。同时脚注:“通信作者:姓名,单位,邮政编码(Email地址)”。
二、个人作者署名:在论文首页左下方“作者单位:”字样后面列出邮政编码和作者单位(给到科室)。即我刊1999年 的格式。如果作者有电子信箱,可在单位名称后面加:“(Email:……)”。如第一作者不能作为通信联系者,可在作者中指定1位通信作者 (corresponding author),在按原格式列出各位作者单位后,另起一行在“通信作者:”字样后列出通信作者姓名,邮政编码(Email地址)。
在最后,笔者补充下脚注在各种情况下的不同格式,让大家对脚注有进一步的认识,不单单局限在论文脚注上。