下面为大家介绍一下excel的高级筛选应用,在从应用中用户可以根据关键词匹配多组数据,步骤非常简单无需公式,下面就跟小编一起去学习下吧!
方法/步骤:
如下图所示,需要筛选出二班四班的数据,
先另起一行,输入“班级”列名,然后下面输入*二班**四班*
这里必须带*。
然后选中所有数据,点击:“数据”““高级筛选”,“将筛选结果复制到其他位置”
然后再依次选中三个区域。注意最后一个区域,可以是一个单元格。点击确定后,效果如下。
如果关键词是交叉的,比如下图,关键词是甲1,这连甲11和甲10都会筛选出来,所以关键词要写准了,或者筛选出来之后,再删除也可以的。
值得注意的是,如果关键词是数据要小心了,必须转化成文本格式,还必须是真正的文本格式,就是单元格左上角有个绿色标志
选中该列,设置单元格格式为文本格式,然后在每个数据前输入英文状态下的单引号 ‘
然后再重复上述步骤即可。