按照我国实行的学籍管理制 度要求,在子女入学之际办理转▲学籍档案需要什么手续是 每一位家长所面临的共同问题。 ▲一、学籍档案 学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或 者资格,登记学生姓名的册子,专指作为某校学生的资格。 2013 年 9 月 1 日起,全国已经初步建立了小中大学籍的信息 管理系统。 ▲二、学籍档案办理要求 根据《普通高等学校学生管理规定》,按照国家招生规 定录取的新生,持录取通知书,到校办理入学手续,复查合 格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况, 予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取 得学籍者,一经查实,取消学籍。冒名顶替取得学籍并获得 证书者,一经查实,追回证书,并在教育部指定的学历证书 查询网站上撤销学历证书电子注册信息。未经省级招生部门 录取的学生,不管其在校学习时间多长,均无学籍。即使修 业期满,成绩合格,也不能获得国家承认的普通高等教育学 历证书。学生可以通过生源地省级招生部门指定的网站查询 录取信息,从而了解自己是否被正式录取。教育部已经制订 了《普通高等学校新生学籍电子注册管理办法》,学生可以 凭借有效的信息通过指定的渠道了解自己是否是有籍的在 校生。 ▲三、学籍档案内容 1.高中阶段档案:高中毕业生登记表;普通高中学生学 籍管理表;普通高中毕业会考成绩登记表;高中学生考试(考 查)成绩登记表;体格检查表;体育合格情况登记表;中学生 社会实践活动登记表;家庭情况调查表;高中学生评语表; 奖、惩材料等。 (注:第①②项必有其中一项) 2.高招阶段档案:普通高等学校招生考生报名登记表; 普通高等学校招生考生体格检查表;普通高等学校考生志愿 表;普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。 3.大学阶段档案:高等学校毕业生登记表;成绩单;就业 通知书副本;学年考评表;体检表;军训登记表;奖、惩材料 等。( 注:第①②③④项是必有的) 4.研究生阶段档案:报考硕士登记表;毕业研究生登记 表;成绩单;学位证明;就业通知书;奖、惩材料等。(注:第 ②③④项是必有的,第①项视各学校情况而定) 5.工作后再读研的学生,档案中除学籍材料外,还应有 如下材料:行政、工资关系介绍信;高(中)等学校毕(结、肄) 业转正定级审批表;就业通知书;高等学校毕业生见习期考 核鉴定表;人才交流中心登记表等。 (注:①②③项是必有的,第⑤项是档案放在人才交流 中心的学生除前 4 项还要再加上本项) 6.团员材料:入团志愿书;入团申请书。 7.党员材料: 正式党员:入党志愿书;入党申请书;入 党转正申请书;思想汇报等。 (预备党员:入党志愿书;入党申请书;思想汇报等。 (积极分子:党申请书;思想汇报;它积极分子材料等。 ▲四、学籍档案手续 申请条件和程序学生因家长(监护人)工作调动、家庭搬 迁(户籍变更)或有其它特殊原因确需由外地转入本地就读 的,须持下列手续,到市教育局办理转学手续: (一)、户口簿; (二)、转学证书(由区、县、市以上教育行政部门签字 盖章); (三)、中考档案(须有区县、市以上招生部门及普通高 中的录取签章); (四)、高中学生档案; (五)、会考考籍证明。 注意事项沈阳市内各公立高中之间不准转学。一般高中 学生不得转入重点高中,市级重点高中学生不得转入省级重 点高中。民办高中学生不得转入公立高中(含民办公助高 中)。高三年级原则上不准转学。因特殊情况需转学者,必 须经市教育局审核批准。