员工工号编号规则及管理制度 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 文件修改履历 更改前 无 更改后 E E /00 更改原因 2019.8.22 1、新增, 1.0 目的 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司信息化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 2.0 范围 凡公司(含各分子公司)目前在职的所有员工,均按照本规则进行工号编制,新入职员工,也均按照本规则进行工号编制。 3.0 定义 3.1 工号——为快速识别员工,按一定的编码规则,转换为识别员工身份唯一性的代码。该号码具有唯一性,员工一入职即编制该号码,不因员工个人资料的异动而变更。 4.0 职责 4.1 人力资源部——负责集团公司员工档案的建立、更新和管理。 5.0 原则 5.1 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”,是员工个人信息的重要标识,因此,员工的工号是唯一的、专有的,编码规则是清晰的、可索引的。 5.2 员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关,员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 5.3 员工工号具有永久性,不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 6.0 编号规则 员工工号:由公司代码入司序号共同组成 6 位字符构成,按顺序排列为: 序号 公司范围 公司代码 入司序号 完整代码 1 XX 公司 1 00001~99999 100001~199999 2 XX 公司 2 00001~99999 200001~299999 3 XX 公司 3 00001~99999 300001~399999 4 XX 公司 4 00001~99999 400001~499999 5 XX 公司 5 00001~99999 500001~599999 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 7.0 使用范围及管理制度 7.1 分配工号的对象:与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签订劳动合同的人员,如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号,只给内部顺序号,其顺序号范围为 LS0001-LS9999。 7.2 人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号,编制事项当天完成。 7.3 公司各类涉及员工姓名的重要文件资料,均要加注员工编号,如工资表、考勤记录、花名册等,保证工号与姓名的统一。 7.4 人力资源根据员工的工号,建立工号管理台帐,并依据员工增减做出相应更新调整。 7.5 公司信息系统的登录账号统一使用员工编码,为后期实现统一身份认证奠定基础。 8.0 相关文件 8.1 MLX/QP404 记录控制程序 9.0 记录表格 无。