该软件可以用来绘制流程图、工程图等绘图,在文档编辑等软件中,可以将绘图以对象形式插入。双击插入的绘图,可以打开该软件,对绘图进行编辑,此时可以发现,图形页面尺寸已根据内容最小化了,如果想添加绘图内容,会添加到页面之外,保存后,文档中并没有更新超出页面尺寸部分绘图的内容。下面介绍如何通过该软件中“页面设置”选项,解决这一问题。
首先,绘制如下图所示visio流程图,此时可以发现图幅远大于内容区域,接下来将文件进行保存。
先通过文件菜单下保存,将其保存为“vsd”格式,即可编辑的源文件格式。在弹出对话框中,选择位置,设置名称后,点击保存即可。
接着关闭该软件,启动word,通过插入对象形式插入该文件。注意这种方式插入文件,是将文件复制到文档中,即使删除源文件,文档中也不会删除。
此时如果想编辑插入的流程图,可以双击该流程图,即可启动visio,并打开该图源文件。但是,可以发现此时图幅进行了适应,根据内容,图幅缩减到最小。
如下图所示,此时,对框图进行补充与完善,在图幅边界外补充框图,保存后,点击关闭按钮关上软件。
但是在word中并没有更新到最新框图,图幅仍然和以前一样。双击打开该流程图,可以发现之前编辑的,保存成功,只是图幅并没有适应当前内容。
此时打开visio文件菜单下“页面设置”,找到“页面尺寸”分页,并勾选图2箭头所指“调整大小适应绘图内容”,设置完成点击确定即可。
此时可以发现图幅变大了,保存并关闭该软件。进入word,可以发现此时插入的流程图,完整显示出来。这样就解决了将流程图以对象形式插入word,编辑后,无法完全显示的问题。