你看,我们很轻松的用数据透视表完成了数据分析!是不是很酷?那么你可能会问:字段放在行、列还是值区间有什么差别吗?回答:如果拖到行标签,字段会出现在每一行的首列,如果拖到列标签,字段会出现在每一列的首行,具体要看你想实现的布局。
比如下表,我想看各部门男女生人数,就可以这样布局,会更直观一些。当然如果你也不知道怎么样更直观,多拖动试验几次就好。
行和列清楚了,你可能又要问,刚刚都是在算总数量,那透视表只能实现求和吗?当然不是!鼠标点击值字段区域,可以设置计算类型,比如我想分析各班级的平均成绩,可以直接单击值区域-值字段设置,设置计算类型为平均值,操作如下:
我还可以通过值显示方式看某个部门人数占比分析:
更多设置大家可以根据自己想实现的分析效果灵活变通,多多运用。
3、小Tips
现在你已经学会用数据透视表分析数据,那么还有哪些小技巧需要掌握呢?我来为大家一一展现。
1、更改数据源
2、更新数据表
3、不显示汇总项
4、透视表的筛选功能
5、把数据透视表转化为普通表格
提示大家,不要轻易把数据表直接发送给他人哦,因为双击会获得详细数据,所以还是转化为正常格式最好。