格式刷是Word中非常好用的一个工具,有了它,当我们需要给Word文档复制大量的重复格式的时候,使用格式刷,只要轻轻一刷,就可以一次解决格式设置的问题。下面就来为大家详细的介绍一下Word格式刷的功能、用法、在哪里、怎么用。
一、Word格式刷快捷键
Ctrl+Shift+C 和Ctrl+Shift+V
二、Word格式刷在哪里
Word2003:视图—工具栏,在常用前面打钩,我们就会看到格式刷的图标出现在工具栏中了;
Word2007和Word2010:开始—剪切板,如下图:
三、Word格式刷怎么用
1、在Word中复制一段文字,如下图;
2、选中第一行,点击格式刷的按钮,会看到鼠标变成小刷子的形状;
3、单击鼠标左键,将鼠标从第二行第一个字一直选到最后一行最后一个字,神奇的事就发生了;
4、您也可以选中第一行,按下快捷键Ctrl+Shift+C ,然后选中后面几行,按下快捷键 Ctrl+Shift+V 。
四、集思广益解决Word格式刷不好使
1、首先要清除格式,把现在所有的格式清除,然后在进行你想要的编辑,编辑完一段,如果后面的段落都一样那样就可以运用格式刷了。
2、像行距这样的和段落有关的格式,需要选上整个段落,就是把段落结尾的符号一齐选上,再定义格式刷,再刷。