用户若不选择该选项,则只能通过菜单命令插入自动图文集,这就丧失了用自动图文集加快操作速度的初衷);单击“添加”按钮,将“中央”自动图文集添加到系统的自动图文件列表中;单击“确定”按钮,关闭“自动更正”对话框;这样,我们就定义了一个以“中央”命名的自动图文集。此后我们只需在文档中输入“中央”字样,系统就会弹出一个浮动显示框,将该自动图文集的全部内容“中华人民共和国中央人民政府”显示出来,如图,我们只需按下回车(或F3)键即可将它们插入到文档中(按下其它各个键可继续输入其他内容而不插入自动图文集)。另外我们也可利用“插入”菜单“自动图文集”子菜单中的相应命令来达到同样的目的,操作非常方便。