本文笔者将以图例的方式介绍一种简单易行的方法来实现这个操作。步骤一:插入新工作表(如图二所示)。
在EXCEL工作簿中,存在原始工作表“汇总表”,以元为统计单位,精确到小数点后两位。现在插入新工作表,命名为“万元汇总表”。将“汇总表”中的行标题与列标题复制到“万元汇总表中”,作为“万元汇总表”的行标题与列标题(即保持标题不变)。然后选中所有数据列,设置单元格格式,分类为“数值”,小数位数为“0”。
图二 插入新工作表并设置格式
步骤二:利用异表计算公式,计算出一个单元格的万元统计数值(如图三所示)。
在万元汇总表B2表格上插入计算公式,“=汇总表!B2/10000”,令万元汇总表B2中的数据等于汇总表中数据的万分之一,即将以元统计转换为以万元统计,由于上一步骤已经设置了单元格格式,所以利用“回车键”确认后,出现的数值没有小数位,直接精确到万元。
图三 利用异表公式计算一个万元统计数值
步骤三:利用自动填充功能,完成单位换算(如图四所示)。
点击B2单元格,出现黑框后,用鼠标在黑框角上滑过会出现小“+”符号,按住鼠标左键拖动,会实现“自动填充”功能。先将鼠标拖动到最后一个数据行,完成行自动填充;然后向下拖到最后一个数据列,完成列自动填充。此时,“万元汇总表”中的数据,就是对应“汇总表”以万元为统计单位的数据了。
图四 利用自动填充完成转换
这样,经过简单的操作,在EXCEL自身的工作表中,就可以实现元与万元的单位转换,从而提高审计效率。(作者:审计署驻沈阳特派办姜兴国)
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