很多朋友不知道word拥有制作发票的功能,而且发票的样式有很多,使用者可以根据自己的需求进行选择,下面小编就带大家来看一下如何使用word制作发票。希望对你的工作有所帮助。
新建或者是打开一个word文档,然后点击文档菜单栏中的文件,在文件下方的列表中选择【新建】选项。
选择新建后,在页面中间位置就会出现很多的模板,在模板下方的区域中找到并点击选择【发票】,如图所示。
点击“发票”之后,页面上就会出现很多的发票模板供使用者进行选择,而且发票下面也标注了名称,根据名称我们基本可以判定出发票的用途。根据自己的用途选择其中一种模板,小编案例中选择的是“销售发票(绿色设计)”模板。
选中模板后,在页面最右侧区域的上半部分我们就可以对模板的样式进行预览,如果符合自己的使用要求,那么就点击预览窗口下方的【下载】,对模板进行下载。
模板下载完成后,软件会自动打开一个word文档,并且在word文档中显示我们刚才下载的发票模板,不过这个发票的模板是一个通用样式,我们还需要对模板的内容进行添加或者修改,以便更加符合我们的使用要求。
一般情况下,发票上都会预留logo的添加位置,只不过不同的发票模板其位置不相同罢了。我们案例中选择的logo位于模板的右上角,点击右上角的【在此放置徽标】,然后点击鼠标右键,在右键菜单中点击选择【更改图片】。
然后在弹出的文件选择窗口中找到你需要添加的logo图片,选中图片,然后点击窗口下方的【插入】。
这样logo就被添加到相应的位置了,另外再根据发票上的一些提示信息(如图所示),完善发票的公司名称、地址之类的发票抬头信息,也可以将不需要的一些信息删除掉。填写完成后,往下拉动发票页面,继续填写发票的其他部分。
拉到页面的下方后,在图示1的位置填写好发货人等信息,然后在图示2填写物品清单信息,如名称、数量、价格以及折扣情况等。填写完后,在页面最下方再次填写公司名称。
所有信息填写完成后,对设置的发票进行保存即可。