为了更好地防止疫情蔓延,众多企业和组织宣布启动在家办公模式。而如何保证自由环境下的高效办公,我们整理了最全面的eteams云OA远程办公攻略,请查收!
01、健康打卡,出行汇报
疫情期间的远程工作用健康打卡代替考勤,通过系统主动上报自己的健康状况,以及行程详情,自动汇总到管理处,有利于管理者更好地监督、排查企业健康。
02、梳理工作目标与重点事项
无论在哪工作,清楚自己要干什么是一天的工作开始。我们打开eteams,“我的任务”里清晰陈列着未完成任务、紧急任务。
管理者还可以直接远程在线为下属安排工作,没有来回的电话沟通,一张任务卡片记录工作要求,下属完成情况实时在线反馈,团队任务完成详情饼图统计,帮助管理者在家也可以管理好团队执行力。
03、多端消息通知,关键消息不落下
结合移动终端的eteams,@我的工作事项、未读事项一一罗列,通过手机、ipad、电脑等多个终端同步获取通知,不落下任何一项重要的工作内容。
04、做好日程安排,在家也不慌
结合自己的任务清单,安排自己在家的工作日程,几点有线上会议、几点需要和上级确认工作,系统自动提醒日程参与的双方,彼此事先做好准备,在家工作,也不会手忙脚乱。
05、紧急项目推进,多人在线协同
由于开工时间的差异,难免遇上紧急、临时的客户项目,而eteams让在线项目管理成为可能。
代替打不完的工作电话,一键添加多名项目协同人员,项目组全员信息对等,即刻开工。项目执行阶段分解,以阶段任务的完成审核保证临时、紧急项目的交付质量。
06、移动审批代替当面签字
移动审批、电子流程代替了工作中的当面签字,抛开空间、时间的限制,员工随时随提审批,领导随时随地审批。
同时,用流程审批确认的方式,改变微信、QQ群等通知方式,确保重要工作通知全员知晓。
07、远程客户商机跟进
通过移动办公系统,销售可以在线做好客户跟进计划,疫情期间的关怀问候提醒事项,手机端也可以查看客户详情,及时解答客户疑问,是销售同时做好多个客户关系维护的利器。
08、企业移动图书馆
很多时候,完成工作需要企业内部资料的有效支撑,比如小编码字,要看看平时的产品资料,没有本地文件一筹莫展。而打开eteams,就是一座移动的企业图书馆,知识管理精准搜索使用,自主学习不是难题。
09、移动日报
在家忙完一天的工作,及时填写工作汇报以及明日工作计划,就算不在一个办公室,领导也清楚了解你的工作情况,更加便于管理者了解团队工作状况。