面向广大的企事业组织管理而设计,是基于互联网的高效协同工作平台。它融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,切实有效的解决企事业组织工作 管理中的关键应用。利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。是一套非常 适合国情的、并具有很高性价比的软件。
一、致远U8协同管理软件定位
面向广大的企事 业组织管理而设计,是基于互联网的高效协同工作平台。它融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。利 用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。是一套非常适合国情的、并具有很 高性价比的软件。
二、核心应用
1)、协作管理中心:
协作是组织管理中最多的工作行为之一。协作管理中心是以“人”为核心,以工作流为主体,以工作事件为线索,完成“人找人”、“人找事”、“事找人”“事找 事”等足迹内不同协作事物的管理,如:请示、汇报、申请、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息互通、团队合作、任务互助、工作协调等事件处理,能显著 提高组织的工作效率和执行力。
特点:
应用广泛性:可以解决80%以上的日常工作事务处理;
高度灵活性:负荷日常习惯处理方式,具有易用、好用、实用的特点
高度严密性:提供多种高效、安全的协作方式和策略。
价值:
全程管控:所有协作信息均被完整记录,为查询和跟踪提供方便依据,从而减少了推诿、扯皮的出现;
实时反馈:及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息,确保任务执行全程透明可控;
提高执行力:解决组织内沟通、协调、反馈三大关键点、减少过程信息衰减,加强过程监控、提升组织整体效绩。
2)、审批管理中心
审批时组织中出现频率最高的管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单(格式、模板)与图形化作流(角色、流程、权限)的组合,来满足组织内各级 部门多样化的事务审批管理要求。通过这种远程电子审批方式、成为组织制度规范落地的展现工具,充分体现组织规范性、标准化、个性化的管理特点。
特点:
灵活严谨的权限配置:个性化的审批事务流程定义策略,既提供丰富的异常处理功能满足灵活需要,又能提供固化授权策略满足严格性需要。
高效直观的统计分析:统计、查报表自定义、一键式实时结果呈现,以及报表数据穿透展现,实现审批事务的实时监控和长期分析。
价值:
优化组织流程:审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程,可显著提升组织管理水平;
提升管控能力:通过网上审批的刚性执行,实现“行为约束”和“制度落地”管理,大大提高组织管理的规范性和可控性。
3)、知识管理中心
知识管理是组织发展过程中面临的重大瓶颈和挑战之一,是组织管理的重要组成部分,是组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。知识管理中心有效为组织内个人、部门、团队提供知识信息服务。
特点:
知识一体化管理:采集、存储、整理、传播死联动,实现知识资源一体化管理。
先进信息技术:如搜索技术、关联技术、映射技术、工作流技术、协作技术、文档管理技术等。将组织知识建设和知识创新推向一个新高度。
“推拉”结合:将组织化得知识推送与个人订阅有机结合,推动组织学习进程,辅助打造学习型组织。
价值:
统一知识库管理,加速组织及知识沉淀,形成知识中心,更高效的享用知识
多样化知识传播手段,提高知识传播精准度,加速知识传播效率,提高显性知识复制率。
过程性知识沉淀,推动组织内隐性知识显性化,提升组织创新能力。
4)、公文管理中心
公文时组织管理中重要而严谨的管理内容,是中国式管理特色之一。电子公文管理是指电子化的方式实现公文收发、交换和存档。公文管理中心实现了电子公文一体化 运转,支持单一组织内、以及多组织间各种形式的电子公文交换,并最终与公文档案系统无缝衔接实现电子公文的安全保存和管理。
特点:
标准:遵循各项国家电子公文管理标准,提供安全有效的电子签章系统,实现电子公文形成、交换、处理、归档等全过程的标准化、自动化、确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性。
人性:特有的电子公文督办能实时监控公文运转情况,异常情况的处理调整功能,极大提高电子公文人性化应用的需要。定制个性化领导审批界面,保持领导习惯的公文处理方式,方便领导工作。
易用:三步完成审批,十分钟学会,兼容常用的办公软件
价值:
提高公文管理水平:完全模拟传统公文处理习惯,简化电子公文学习量,帮助组织显著提高公文运转效率。辅助绩效考核:提供流程绩效统计,可作为考核的参考依据。
5)、资源管理中心
资源管理是指在协同工作中对所涉及到人、物和时间三者的关联关系管理。其重点在于实现流程绩效管理、人事档案管理、日程计划管理以及综合办公物资的管理、辅助提高组织内资源应用效率。
特点:
以人为中心,把时间及资源高度关联、并可视化呈现,充分体现人性化管理的特色。
高度关注流程绩效,通过对流程节点时间的管理,为组织绩效管理提供有效手段。
价值:
提高资源使用率:统一管理组织内人与时间、办公物资与时间、有效提升公共设施、设备利用率,达成降低组织运营成本的功效。
提高时间管控效率:通过对流程绩效、日程计划、会议的管理,极大提高组织及个人的时间观看效率,从而提高组织整体绩效。
6)、文化建设中心
文化建设是组织发展的重要组成部分,是未来组织竞争的关键,也是组织突破发展瓶颈的必由之路。信息化作为组织文化建设的辅助手段,是加速、深化、规范组织文 化建设的一种行之有效的方法。通过新闻、公告、讨论、调查等手段推动组织精神文化建设,通过协同和工作流表单实现组织行为文化建设,通过网站推动组织物质 文化建设。
特点:
通过制度、行为的约束,形成组织的执行文化。
多角度、多方式的信息推送,增强对组织的融入感,提升组织凝聚力。
通过长期的使用,循序渐进的导入管理思想,形成组织文化氛围,沉淀组织文化特征。
价值:
依托协同管理系统,有效倡导组织理念和价值观。
建立严格的过程管控,传导组织的行为文化。
通过系统的应用,产生持续的影响,支持组织的文化建设。
7)、扩展应用中心
在产品标准功能的基础上,提供标准化扩展应用和个性化扩展应用,以满足不同规模、不同阶段、不同层次组织信息化建设的需要,支持组织的持续发展。
特点:
标准化插件:满足各组织共性扩展需要,包括:电子签章插件、安全传输插件、U8插件、身份验证插件等等。通过产品化手段持续将大量个性化应用以插件的方式共给广大用户使用。
个性化整合扩展:通过标准接口或接口规范方式,以个性化定制的手段满足用户扩展应用的需要。
提供SDK包等标准的二次开发工具。
价值:
保障IT投资:通过持续丰富的标准化插件,既能快速满足用户的需要,又能达到降低信息化投资成本的功效。
整合应用:通过个性化整合扩展,为用户实现组织内部信息化初步整合提供便利。