又是一年毕业季。转眼已是4月底,经过前段时间的日夜奋斗,很多童鞋的毕业论文已经通过了外审,悬着的心放了大半。接下来的事情就是全力准备毕业答辩了。一个集实力与颜值为一体的屁屁提,不对,PPT,毫无疑问能够为你的答辩增色不少。
因此,作为一个小小的前辈,笔者就来简要分享一下做出高水平答辩 PPT 的一些要点和技巧,相信对各位小伙伴们一定有所帮助。
不套用模板,借鉴即可
有很多的小伙伴会套用网上下载的模板来做答辩 PPT,淘宝上一搜就会有很多模板,比如「学术答辩 PPT 模板 100 套」。
尽管使用模板确实可以给我们带来很多方便,但是笔者建议大家在做 PPT 的时候,可以借鉴模板中的排版设计,但不要直接套用。
模板虽然看起来十分华丽,有些还会添加酷炫的动画效果,但其实并不适合在较为严肃的毕业答辩场合使用。这些装饰会显得花里胡哨、华而不实,反而会让答辩老师觉得你不够专业,「不是学术该有的模样」。
所以小伙伴们一定要记住,制作学术答辩 PPT 的重中之重是清晰直观的展现研究内容。
并且就像 SCI 论文作图的要求一样,PPT 中的字体字号、图片排版和文献引用等方面均需符合学术规范。在这些基础上,再通过美化展现形式来增强表现力,不能本末倒置。
下面,笔者就以 Microsoft 365 中的 PPT 为例,具体讲解一下。
页面设置是成功的一半
要想做出一个好的 PPT,首先要做的事情就是设置合适的幻灯片大小。这一点非常非常重要,但却是很多小伙伴都会忽视的一点,所以笔者拿出来重点说一说。
就像 word 文档页面的物理尺寸通常是 A4 纸一样,PPT 中的幻灯片也是有物理尺寸的。
以A4 纸的物理尺寸设计出来的文字、表格和图片,只有放到大小相当的幻灯片上,才不会比例失调。
SCI 图片就是以 A4 纸相当的尺寸进行设计的。所以,一个标准的 SCI 图片的物理尺寸,其宽度通常为 8 cm 到18 cm,字体为 7-12 pt,分辨率至少达到 300 ppi。符合这样尺寸的图片,最为适合在 A4 纸上阅读。
但是,当我们新建一个 PPT 时,默认的幻灯片页面设置叫做「宽屏」,其宽高分别为 33.87 cm 和19.05 cm,比A4 纸尺寸要略微大一点。
因此,当童鞋们把适合 A4 纸尺寸的图