图片版权归属canadapost
美国信封格式范例
第一步先写回信地址:
回信地址是三行组成,第一行将是寄信人的姓名。例如,你可以写“Mr. Willard B. Thompson”。这样,邮递员一拿到信就知道寄件人的姓名。第二行写寄件人的详细地址,包括街道地址,请记住一定要写门牌号。第三行写您的城市,州和邮政编码。如果由于某种原因,您的城市和州信息占用了大量空间,也可以将邮政编码写在第四行。
第二步写收件人地址:
1、写收件人地址和姓名就需要更加慎重,此处也是需要至少三行文字。第一行也是收件人的姓名。写收件人的姓名是要注意称呼,将这个人的称呼和名字写在信封的正中央,即Mr. & Mrs. John Jones(John Jones先生和夫人)或Mr. John Jones(John Jones先生)。Miss 小姐或 Ms 女士用于未婚女性。如果你不知道对方的具体情况,那么请使用女士这个称呼。假如直接写Jane Jones,是粗鲁和不尊重的,这样会被误认为缺乏教育和尊重他人。开始书写时一定要在信封中间开始,请留出足够的空间。
图片版权归属usps
2、请注意使用缩写,比如 “ATTN: ”全部为大写字母。例如,如果您将信件发送给某个公司的个人,请使用公司名称作为第一行。例如,“Corporation XXX”。在公司简称后面写下收件人的称呼和姓名。例如 “ATTN:Mr John Jones,律师”。对于有名的人来说,情况就又不同了,例如,国务卿詹姆斯·H·霍华德先生,或者是董事。这有助于确保您的信件能够送到正确的人手中,而不是迷失在公司的邮箱中。
3、再介绍一下如何使用缩写“c/o”。写信封时也可以考虑使用“c/o”(代表“in care of”),也是美国一种体现礼貌的惯例。