数字作为合同里最重要的组成部分之一,在合同法上具有非常重要的意义。 一般来说,数字主要出现在合同的交易金额和签订日期两个地方。它不仅是确定合同标的大小的重要证据,也是作为合同签订日期起算时效的依据 。如何写好数字,不仅体现了起草合同的基本功,也是避免合同纠纷的一个有效措施。
目前,关于合同里数字的具体写法没有统一的标准,下面我将根据工作经验,简单谈谈如何写好合同里的数字。
合同金额:
(一)小写阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。如合同金额为￥5000。
(二)汉字大写数字金额正确写法为零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应写“整”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称。如人民币伍仟元整,又如人民币伍仟元贰角捌分。
还要注意,如果小写阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。如小写为￥5000.08,大写应为人民币伍仟元零捌分。
日期
合同签订的日期,可以参考《国家行政机关公文格式》GB-T 9704-2012,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。推荐使用WPS或者WORD的插入功能,直接插入日期2018年5月17日。
这里强调一点的是,如果采用手写合同签订日期的,建议编虚位,如2018年1月1日,建议手写为2018年01月01日,防止篡改日期。
当然并不是所有的日期都需要用阿拉伯数字填写。如在写票据的过程中,就要求大写日期,如某票据出票日期为2018年1月15日,在票据中强制大写为贰零壹捌年零壹月壹拾伍日。