区司法局为效提升社区矫正档案的制度化建设和规范化管理,更有效促进社区矫正工作的顺利开展。8月11日下午,区司法局副局长王晶带领相关负责人深入乌兰淖尔镇司法所督查指导司法所工作。 王晶同志一行人视察乌兰淖尔镇司法所在疫情期间口罩佩戴、环境秩序、清洁消杀等各项防控措施落实情况。此外对社区矫正对象案卷档案、每月报到、每月集中学习公益劳动、月考核等档案进行了查阅档案、座谈的方式进行督查。对乌兰淖尔镇司法所查阅出的不足之处进行了指导纠正,要求就督导问题立行立改,长期坚持,并提出以下几点要求。 一是规范档案管理,提高档案管理规范化水平。 明确工作人员在档案管理方面应担负的职责,落实人员专门收集和管理社区矫正档案,对社区服刑人员档案的立卷、归档、保管、移交和销毁以及查阅事项作出明确规定,提高了档案管理规范化水平。 二是统一档案标准,明确规范档案内容和格式。 根据上级司法行政机关对档案建设和管理提出的要求,严格落实矫正对象档案管理规定,根据司法部《关于印发和使用〈社区矫正执法文书格式〉的通知》要求,对有关内容的填写及档案的建立进行培训,实现档案材料的统一化、规范化,提高了档案材料收集的质量和效率。 三是定期督促检查,逐步完善社区矫正档案资料。 要求各司法所严格按照一人一档的要求,根据各个矫正对象的不同情况及时建立健全档案,半年对社区矫正人员卷宗档案进行一次督导检查,发现问题,及时予以纠正,做到档案资料能够完整地记录矫正对象的矫正全过程。 区司法局严格落实相关规定,规范了社区服刑人员档案管理,统一了档案格式,落实了档案管理制度,防止失、泄密事件的发生,在规范中逐步提升档案管理质量。实现社区矫正档案管理工作的制度化和规范化,促进了矫正工作开展,为做好重点对象监管、服务全区和谐稳定打下了坚实基础。 新浪微博:wdqzfw@163.com - 扫码关注我们 -