问题涉及招标时技术标与商务标的问题。
依旧以如何做一份高质量的投标文件? - 知乎用户的回答,投标文件编制人员需要具备怎样的基本能力? - 知乎用户的回答等回答中所涉及的工程项目领域招投标为例,讨论有关招投标及招标时技术标与商务标的问题。
针对不同领域或是同一领域不同项目的招标文件对技术、商务标的编制要求其实都有所差别有时更是相去甚远。
但在任何领域,一份质量上乘的招标文件都会明确说明投标文件中必须包含哪些内容及内容需要符合哪些编制规范(如下图)。往往会提示:哪些是废标项。
(以上是技术标书所需包含的内容说明)
(以上是商务标书所需包含的内容说明)
注意:
图中“商务技术投标书”即“技术标书”,“商务价格投标书”即“商务标书”。
图片截取自某央企某次某版招标文件(通常央企招标会相对规范,往往会率先学习并及时更新来自国际上招标规范及评标导则),此次招标并没有要求缴纳投标保证金,故投标人无需办理投标担保及提交投标担保回执。但在一般的招标要求中,往往会对投标保证金的金额及提供担保回执的要求做出明确说明,这里需要注意。
投标担保回执:是投标人交纳投标保证金时,银行给开具的一个证明,往往不放入技术标、商务标中而是独立成文件,一般是这样一个东西:
(正式版本应当有银行加盖的印章)
如果招标文件要求将投标保证金回执不放入技术标、商务标中而是独立成文件,我会按照个人习惯把投标保证金回执放在“用于开标的文件”这个自命名文件夹里,以方便后期整理:
(文件夹中其它文件是按照招标文件要求整理的,不具有普遍性,请参考具体项目要求)
参照上图招标文件中对技术标、商务标的撰写要求,得出以下几点(如果嫌叙述过长,请跳至小结阅读):
1、据招标文件要求,投标文件中技术标不带报价,但商务标带报价;
2、投标文件中技术标书的应包括:
a. 投标书(即投标函,附格式);
b. 评审打分表(附格式);
c. 单位概况(大致应包括公司简介、组织机构图、子公司、与子公司关系说明,如适用);
d. 授权委托书(附格式)及身份证复印件,这就是一个有关投标代表资格证明的材料,证明代表公司投标的人是经过合法授权的委托代表;
e. 资质文件(各种证明、许可、认证);
f. 近三年业绩;
g.