小公司年会策划流程一、目的和意义 “XX 公司”自创建以来,得到了广大员工的全力支持及密切配合,公司在这20 年里发展迅 猛,目前已有600 多名客户成了XX 家园的主人。XX 家园项目品牌的成功,得益于品牌 价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。 在XX 家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体 验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平 台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不 自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。 二、时间和地点 时间:20xx 18:30—22:30地址:XX 家园风情街 三、活动规模 1XX 家园全体业主共约600 部分意向客户公司年会策划流程3领导、嘉宾及工作人员 四、活动内容概要 整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个 部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目 的了解。 1、自助式游园活动 安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客 户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的 活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是 容易让人为之动容的。 趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为 其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项 目价值。 自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度 适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。 2、歌舞表演及互动节目 歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目 信息,介绍项目情况,业主易于接受。 设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、 又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。 在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动 中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活 3、抽奖这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场 的气氛,提高活动效果。 为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客 户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加 关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。 奖项设置:特等奖 名价值约3000元奖品一份; 一等奖1 名价值约1000 元奖品一份; 二等奖10 名各奖价值约500 元奖品一份; 三等奖30 名各奖价值约200 元奖品一份 共计约15000 4、交流互动所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。 这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项 目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。 在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记 忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。 五、活动流程 1.由主持人宣布晚会正式开始。 2.介绍晚会出席的领导、嘉宾.(赞助商都要) 3.邀请领导为本次晚会致 开幕词 4.节目有序的上台表演。5.中间插入互动环节,邀请嘉宾上台表演。 6.表演节目全部结束。 7.邀请领导为本次活动作点评。 8.在礼炮掌声中,主持人宣布本次晚会圆满结束。 9.全体工作人员大合照。 10 现场的清理工作。 六、场地功能分区 报到区: 1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。 2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。 3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。 食品发放区: 1、所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。 2、负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。 游园区: 1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。 2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。