提示:若要在出现在右边距中的修订或批注区域后面显示底纹背景,请在“显示标记”弹出菜单上,选择“标记区域突出显示”。 此底纹区域还会随文档一同打印,以帮助你区分文档文本与修订或批注。
关闭批注框中的修订
默认情况下,插入内容、删除内容、批注、审阅者姓名以及时间戳都会显示在批注框中,批注框显示在文档边距中。 可以更改设置以在文档正文中显示修订。
转到">跟踪",在"显示标记"弹出菜单上,选择"首选项"。
执行下列操作之一:
若要
执行此操作
在文档正文而不是批注框中显示修订
清除“使用批注框显示修订”复选框。
在批注框中隐藏审阅者姓名以及时间和日期戳
清除“包括审阅者、时间戳和操作按钮”复选框。
注意:关闭批注框后,批注文本会包含在括号中,使用颜色突出显示,并且使用审阅者的姓名缩写进行标识。 将指针悬停在批注文本上时会在一个小弹出窗口中显示批注(文档处于发布布局视图时除外)。
更改修订的格式
可以自定义 修订标记 在Word 中的显示和工作方式。
在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"。
在"显示标记"下拉列表中,选择"首选项"。
选择所需的填充选项。 下表列出了一些常用格式选项。
若要
执行此操作
更改 Word 用于标识更改的颜色和其他格式
在“标记”下,在弹出菜单上选择需要的格式选项。
表示删除内容而不显示删除的文本
在"标记"下的"删除"弹出菜单上,选择# 或^。
使用字符 # 或^替换删除的文本。
改变 修订行 的显示效果
在“标记”下的“修订行”和“颜色”弹出菜单上,选择所需的选项。
跟踪移动的文本
在"移动"下,选择"跟踪移动",然后在"移动自"、"移动到"和"颜色"弹出菜单上,选择你需要的选项。
更改 Word 用于标记对表格单元格所做更改的颜色
在“表格单元格突出显示”下的“插入的单元格”、“删除的单元格”、“合并的单元格”以及“拆分单元格”弹出菜单上,选择所需的选项。
审阅修订和批注
可以查看以及依次接受或拒绝每项修订,一次性接受或拒绝所有更改,一次删除所有批注,或查看由特定审阅者创建的项。
如果修订标记未显示在文档中,请在"工具"菜单上,指向"修订",选择"突出显示