进行全员教育,利用各种方式提升全体员工对7S的认识如车间,可利用晨会5~10min时间向大家宣导7S管理的重要性,对比7S实施前后车间工作环境与效率的改善情况。设立7S看板,公布7S活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会7S的重要性;定期召开7S会议,总结、探讨7S活动的经验和新的方法,让教育和宣传起到潜移默化的作用。
核查、评比和纠正7S涉及到的都是企业现场管理方面非常细小的事情,加之7S对工作绩效起的是一种间接、预防作用,因此,实施人的主动性一般比较低,日常核查就显得非常重要。企业应根据不同的区域制定相应的7S日常核查值日表,把每个区域核查项目和内容具体化,并每天派出核查员对公司或部门所有的区域进行检查、记录。核查的方式可以是现场核查,也可以是采取质疑点答疑法。为了调动大家对实施7S活动的积极性,让大家认识到7S活动预防的作用和意义,还需要对7S活动进行评比。评比还要视工厂内部具体情况进行,评比系数要有困难系数、人数系数、面积系数等,只有这样,才能长期保持公平性,才能调动大家对7S活动的重视和积极性。对于发现的问题,责任部门要进行改善,不断提高。在7S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,或者将7S管理内容与公司的ISO9000质量体系内部审核结合起来,都能使7S活动推行得更加顺利、更有成效。要让员工知道,一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。
让7S成为一种企业文化培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,这时候7S已经成为了一种企业文化,也是7S最高的境界了。实际上这种文化的建设,是建立在以上几种“S”之上的,把基础做好了,才真正的算是做好了7S了。