指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的, 具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技 文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情 况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上, 编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报 表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进 度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协 调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工 单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企 业形象。 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监 督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工 过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到 施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保 工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企 业发挥它们的潜在作用。 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理 等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关 部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。