二、公章外借他人,用智能印章保障公章在外使用安全!
1、远程审批,授权用印
通过董助智能印章管理系统平台进行用印申请,APP在线提交需要盖章的文件、盖章次数、时间、印章等详细数据,有审批人审核决定是否能够用印,所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印,把控业务风险。
2、文件比对防伪,全自动盖章
授权通过后,用印人通过蓝牙连接智能印章机终端设备,账号登录,人脸识别开启盖章功能;
盖章前:董助智能印章独有的文件 比对防伪功能,确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致,文件识别不一致时,设备提示,无法完成盖章;
盖章时:人章分离,智能印章机实现全自动盖章,非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险。
3、盖章后用印流程及文件数据归档
每次盖章完成后,通过手机对盖章文件进行拍照上传,同步用章记录至云管理平台,系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹。通过平台中的数据分析功能,可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析,一方面方便企业了解近期业务的开展情况,支持数据穿透,另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用,降低假章风险。