首先,如果我们想把表格中考号姓名合并到一起查看,先点“数据”,然后在点击“排序”,如下图。
选择表格中的内容,在“数据”选项中找到“分类汇总”点击一下。
在点击“分类汇总”后,会弹出一个小页面,在汇总方式里面选择“计数”,选定汇总项里选择“考号”。
将上面的设置完成以后就出现一个辅助列表。
然后我们选择辅助列表框选出来,注意框选范围,从第二行到倒数第二行。如下图。
然后使用定位条件,使用快捷键“ctrl+g”就会弹出“定位”的小页面。如下图
在定位对话框里选择空值。点击确定以后返回表格,就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。
完成以上步骤后,点击“开始”,选中图下所框选的区域,点击“合并居中”即可。如下图
在点击“数据”,在“数据”栏中找到“分类汇总”点击就会弹出一个小页面,在里面选取“成绩”然后再点击左下的“全部删除”。
最后在使用格式刷功能,把辅助列的格式刷到考号的一列。最后再把辅助列删除就完成了。如下图的操作方式