关于办理“改派”手续的说明1、毕业生在毕业两年内,因各种原因户口档案去向发生变动, 可携带相应材料到学校,由学校为其办理“改派” 手续,为毕业生 户档调整提供方便。 2、按照教育部、湖北省相关文件规定,无法为超过两年择业期 (毕业生毕业两年内)的毕业生办理“改派”手续。此类毕业生应及 时联系自己户档所在单位,办理调动手续。 3、转正、定级等问题不属于“改派”手续范畴,学校无法办理, 请毕业生详细询问本人户档所在单位。 办理“改派”手续的各类情况及所需材料 1、情况一:毕业生毕业时未就业,户档派回原籍,待毕业后才找到单位,如需 将本人户口档案转至单位或户档托管单位的,则需办理“改派手续”; 如不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位的,则不需要办理 “改派手续”; 情况一所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:单位接收函 (或毕业生与单位签署的协议书);c:如单位没有独立人事权,须 由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的户档托管单位 出具的户档接收函。 2、情况二:毕业生毕业时未就业,户档办理了托管(如托管到湖北省高校 就业指导中心),待毕业后才找到单位,如需将本人户口档案转至单位或 新户档托管单位(含转回原籍)的,则需办理“改派手续”;如不需 要将本人户口档案转至单位或户档托管单位(含转回原籍)的,则不 需要办理“改派手续”; 情况二所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托 管在“湖北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在 《就业报到证》原件上注明同意改派,并盖章证明(如户档未托管在 “湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:单位接收函(或 毕业生与单位签署的协议书);d:如单位没有独立人事权,须由单 位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的新户档托管单位出 具的户档接收函(如户档转回原籍的,则不需要提供此项材料,但需 单位出具允许毕业生自行处理户档的纸质证明)。 3、情况三:毕业生毕业时已就业,但毕业时未获得工作单位所在城市出 具的批准入户证明(特别是上海、北京、天津、深圳等一线城市),而 办理了户档托管或将本人户口档案转回原籍,后续又获得批准入户证明的,需 将本人户档转入单位所在城市,则需办理“改派手续”; 情况三所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖 北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在《就业报到证》原件上注明同意 改派,并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:工 作单位所在城市出具的批准入户证明。 4、情况四:毕业生毕业时已就业,后续与原单位解约,但又未找到新的单位(或 因考研、出国等原因,不找新单位),如需将本人户口档案转回原籍或新户档托管 单位的,则需办理“改派手续”;如不需要将本人户口档案转回原籍 或新户档托管单位的,则不需要办理“改派手续”; 情况四所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖 北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在《就业报到证》原件上注明同意 改派,并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:原 单位退函或离职证明d:毕业生自行寻找的新户档托管单位出具的户 档接收函(如户档转回原籍的,则不需要提供此项材料)。 5、情况五:毕业生毕业时已就业,后续与原单位解约,又找到新单位,如需将 本人户口档案转至新单位或新户档托管单位(含转回原籍)的,则需 办理“改派手续”;如不需要将本人户口档案转至新单位或新户档托 管单位(含转回原籍)的,则不需要办理“改派手续”; 情况五所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖 北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在《就业报到证》原件上注明同意 改派,并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:原 单位退函或离职证明;d:新单位接收函(或毕业生与单位签署的新 协议书);e:如单位没有独立人事权,须由单位上级主管部门出具 接收函或毕业生自行寻找的户档托管单位出具的户档接收函(如户档 转回原籍的,则不需要提供此项材料,但需单位出具允许毕业生自行 处理户档的纸质证明)。 6、情况六:毕业生毕业时已就业,并按照单位要求将户档转入单位或 办理户档托管或转回原籍,后续又要自行调整户档去向的,则需办理“改 派手续”; 情况六所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖 北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在《就业报到证》原件上注明同意 改派,并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:工 作单位出具的同意毕业生自行调整户档的证明;d:毕业生自行寻找 的新户档托管单位出具的户档接收函(如户档转回原籍的,则不需要 提供此项材料) 特别说明:正常毕业的毕业生(升学的除外)在毕业时都会从所 在学院领取到自己的《就业报到证》(本科生为蓝色),毕业生应在 规定时间内持《就业报到证》前往报到单位报到,报到单位会收取《就 业报到证》作为存档。因此,毕业生办理“改派”手续时,需要前往 原报到单位取回《就业报到证》原件。(如《就业报到证》由于各种 原因遗失,需提供相关证明材料,详见“报到证遗失补办说明”) 三、办理流程: 1、毕业生携带齐全“所需材料”到我校学生就业指导中心就业 管理办公室(请毕业生认真查看上述五类情况,按照自己情况对号入 座,准备好相关材料,上述“所需材料”缺一不可。如本人不能到场, 可委托其他人员代为办理,代办人要出具身份证); 2、学校审查毕业生提供的申请材料,符合条件的出具“湖北文 理学院个人办理《报到证》申请表”,并通过湖北省就业管理信息系 统向省毕业生就业主管部门上报有关数据; 3、毕业生携带“所需材料”及“湖北文理学院个人办理《就业 报到证》申请表”到湖北省就业指导中心现场办理改派,获得新《报 电话:87677720,87677721(湖北工业大学马房山校区内)4、毕业生凭新《就业报到证》及原户口迁移证,到学校保卫处 办理新的户口迁移证,学校户籍科地址:行政楼117 室、若已在原户 口迁入地落户,无法取回原户口迁移证,须按照原户口迁入地及新户 口迁入地派出所要求,办理相关手续。(如读书时未将户口迁入学校, 须按照原户口所在地及新户口迁入地派出所要求,办理相关手续) 5、毕业生凭新《报到证》到学校档案馆查询档案去向,并凭新 《报到证》前往档案所在单位办理提档手续,再到新报到单位办理报 到手续。 四、办理时间:周一到周五(毕业当年10 月起,寒假及法定节假日 除外) 每周二上午(毕业当年7 月,暑假期间照常值班)办理地点:行政办公楼105