在Excel表格中汇总数据信息时,大部分时候少不了文字和日期等数据的对齐。此时,我们都知道是需要借助“设置单元格格式”的力量。今天,Sara想和小伙伴们分享下这些“对齐”的整体秘密。一是“分散对齐”;二是“日期填充”;三是“缩小字体填充”。话不多说,一起进入实战中熟记吧~
一:“姓名”对齐方式--分散对齐。
在Excel表格中,如果需要将“姓名”等文字信息对齐,不妨试试选中所有需要对齐的单元格,右键选中“设置单元格格式”。
此时,只需要找到“对齐”下的“水平对齐”,将选项选择为“分散对齐(缩进)”。具体操作如下图所示:
完成后,就可以看到所有姓名都对齐啦。
二:“日期”对齐方式--自定义日期填充。
对于日期,有时候因为月份和日期的不同,所以显得不整齐。
此时,我们只需要继续进入“设置单元格格式”,找到“数字”下的“自定义”,将其更改为统一格式即可。如下图所示,Sara全部更改为“yyyy/mm/dd”的形式,自然就整整齐齐啦。
三:“地址”对齐--缩小字体填充。
由于一些地址比较详细,导致整体的文字较多,如何齐整的对齐而不至于单元格过长呢?
别着急,“缩小字体填充”来帮忙。
还是在“设置单元格格式”中,选择“对齐”下的“缩小字体填充”即可。此时,无论拉长还是缩短单元格的距离,他们始终是对齐的哦~具体操作如下图所示:
始终不变的一点是,“对齐”方式尽量往“设置单元格格式”里慢慢琢磨哈~
下次,有小伙伴需要用到,不妨一试哦~