1.3、申请副研究员的候选人 5.1.4、研究员: 5.2、管理岗位的招聘面试流程 六、全职人员的入职审批审批流程 6.1、研究助理的入职审批流程及所需资料 1、用人部门将拟录用人的简历、职位申请表、两份以上面试评价表上报所部人事秘书 2、人事秘书同时要求用人部门在录用审批表上签注意见 3、人事秘书将录用人的简历、职位申请表、面试评价表,及填写好姓名、申请部门、职位、日期、部门单元意见的审批表上报招聘主管 4、招聘主管整理好资料做好交接记录后上报人教处处长 5、人教处处长填写好意见上报樊院长, 6、樊院长审批同意后流转人教处 7、人教处打印录用通知书,同时邮件发送给应届录用通知书,电子邮件抄送用人部门,所部人事秘书,人事专员及人教处长 8、招聘主管整理好录用审批资料和录用通知书流转人事专员,审批程序完成 6.2、助理研究员的入职审批流程及所需资料 参加面试评议会的助理研究员请参照研究院助理流程 参加岗位评议的助理研究员的入职审批流程及资料如下 6.3、副研究员的入职审批流程及所需资料 1、参加岗位评议会的副研究员请参考助理研究员岗位评议入职审批流程 2、参加高级人才交流面试的副研究员入职审批路程如下 6.4、研究员的入职审批流程如下 6.5、行政人员入职审批流程及所需资料 七、非全职人员的入职审批流程 7.1、客座研究元的入职审批流程 7.2、访问学者入职审批流程 7.3、香港中文大学教授的入职审批 招聘及入职审批流程 第2页共26 页 人教处推荐简历 秘书桥调集简历 用人单元收集简历 用人部门评估后,由技术主管视频面试面试 国内应届博士、博士后 由3个以上PI会同人教处 参加的面试评议会 用人部门负责人、3个PI、所部及院领导参加的岗位评议会 输出面试结果,由用人部门将拟录用人员材料 及部门意见上报给各部门秘书进入录用审批流程 国外博士、博士后及有工作经验的博士 人教处推荐简历 秘书桥调集简历 用人单元收集简历 用人部门评估后,由部门负责人或 其委托人视频面试 拟定岗位为副研究员 拟定岗位为副研究员, 但是有相当工作背景的 由用人部门负责人、3个PI、所领导及院领导参加的岗位评议会 由人教处牵头,各部门秘书桥协同邀请候选人学术交流、参观暨面试(制定学术交流行程表) 由用人教处集中整理所部领导、院领导表决意见输出面试结果,同事反馈用人部门及部门秘书 人教处推荐简历 秘书桥调集简历 用人单元收集简历 用人部门评估后,由部门负责人或其委托人电话/视频面试 上报人教处确定学术交流的时间 人事秘书发出邀请函,组织当天学术交流会,和相关科研单元负责人、所部领导的沟通面谈及安排院内参观,就餐事宜。 人教处负责安排院级领导的接见。 由用人教处收集所部领导、院领导表决意见输出面试结果,同事反馈用人部门及秘书桥 各部门根据需要提交新增职位申请表 人教处根据部门需求在相应渠道发布职位需求 人教处将收集到的简历转发给用人部门 用人部组织面试,最后确定2-3位候选人, 上报人教处 人教处邮件通知候选人准备面试会时间及要求 人教处邮件协调评委时间,落实竞聘面试会时间 人教处组织面试竞聘会 (邀请各部门负责人和有关院领导参加) 产出结果,进入入职审批 岗位评议同意录用 人教处长在10个工作日薪酬谈判 人教处长在15个工作日发送高级人才offer 人教处长在20个工作日将offer回执转给 用人部门,人事秘书及招聘主管 招聘主管将岗位评议资料及社招录用回执流转人事专员入职审批流程结束 人事秘书负责在所部、单元及相关人员面谈沟通后 收集面试评价表集中上报人教处 人教处长将整理好的评价表上报樊院审批 审批通过后,人教处长在15个工作日内进行薪酬谈判 人教处长在20个工作日发送高级人才offer 人教处长在25个工作日将offer回执转给 用人部门,人事秘书及招聘主管 招聘主管将评议会资料及录用回执流转人事专员入职审批流程结束 人事秘书负责在所部、单元及相关人员面谈沟通后 收集面试评价表集中上报人教处 人教处长将整理好的评价表上报樊院审批 审批通过后,人教处长在15个工作日内进行薪酬谈判 人教处长在20个工作日发送高级人才offer 人教处长在25个工作日将offer回执转给 用人部门,人事秘书及招聘主管 招聘主管将评议会资料及录用回执流转人事专员入职审批流程结束 竞聘面试会评委确定最佳人选 人教处和候选人面谈沟通 人教处整理面试评价表上报樊院审批 审批通过后,三天内人教处发社招录用通知书 招聘主管将录用审批表和纸质offer 流转人事专员,入职审批流程结束 入职审批结束 招聘主管将所有材料转交人事专员存档 颁发聘任证书 院长审批同意 人教处将所有材料上报院领导 研究单元整理好拟聘人选简历、入职审批表、书面申请 人教处签注入职审批 人教处签注入职审批 研究单元整理好拟聘人选简历、入职审批表、书面申请 人教处将所有材料上报院领导 院长审批同意 签署服务协议 招聘主管将所有材料转交人事专员存档 拟录用部门负责人或其委托人电话面试 用人部门评估 用人单元收集简历 秘书桥调集简历 人教处推荐简历 或 输出面试结果,由用人部门将拟录用人员材料 及部门意见上报给各部门秘书进入录用审批流程 2个以上PI及人教处 现场综合面试 2个以上PI视频面试,人教处电话综合面试