小编由于工作的关系,平日里常常要与办公三件套(Word、PPT、Excel)打交道,一来二往打得多了,难免被虐成傻X,而被虐的原因只有一个:不会偷懒。
说白了就是方法不对,白白做了许多无用功,导致办公效率极低。
最夸张的是有一次为了赶制一批统一样式的文档,直接将人名复制粘贴到统一样式文档中,再手动细调空格,费时费力,最后手都差点抽筋。同事看不下去,直接祭出一个偷懒大招,一键生成100页统一样式的word文档,小编从此长跪不起。
这个能让小编心甘情愿献上膝盖的大招,不管你有没有听过,小编都要安利,那就是
邮件合并
一、邮件合并是什么?
在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。