公账和私账是最近经常讨论的话题,现实中确实很多公司“公”“私”不分,有用私人账户收取公司款项的,也有用私人为公司支付款项的……举不胜举,不过多细述。
坊间流传“三流一致”之类的说法,通常的理解是,购销业务,“公账对公账”符合“资金流一致”要求,较为正规,尤其是有开具发票情形的,很多公司都倾向这种资金往来方式。
有小伙伴反映,他所在的公司,公司间的购销业务要求公对公转账,销售业务开具发票,但是客户却是用私人账户付款,该怎么办?
收到货款还有什么好操心的,收不回来才心塞呢。我们知道,经济活动,结算方式灵活多样,“公账对公账”不可能百分百实现,对不对?对此,我们简单聊聊。
根据题意,开的是增值税专用发票,对方是一般纳税人的可能性很大,以经验判断,对方收到发票,需要对比认证,没必要弄虚作假。这就是说,对这笔业务,对方不管如何付款,都是需要按规定进行会计处理的,对方未以公司账户转账,不是很规范。
以此为前提,可以先跟对方协商,看能否先将此笔款项退回去,再由对方公账转款进来。这是最简单、直接的处理方式。如果能以此解决,对双方都有保障。
如果不能通过上述解决,也可退而求其次,将该笔业务款项转化为现金处理。不知道具体金额多少,如果金额不大的情况下,又要求账目好看,实在没有其他办法,这也未尝不可。
具体操作思路是,将对方私人账户转进来的款项,以现金方式提取出来,账务上作退款处理,然后再以现金方式收回。
如果都不好操作,那就按实际情况处理,真实业务,什么公账,私账,其实没有什么大的问题,放心吧。
大概就是这样,闪了。