大型活动策划书的框架(目录):
一、前言(主办/承办/协办/赞助单位介绍)二、活动简介(活动主题/理念/亮点/目的/对象,组织机构,日程安排(粗),往届情况介绍(历史、荣誉))
三、宣传方案(宣传渠道规划/方案明细,宣传进程计划,宣传经费预算)
四、活动主体策划(日程安排(细),各环节流程,参与要求,规章制度)
五、工作安排(粗)(前期布置,参与人员,场地选择与布置,合作形式)
六、财务预算(奖项设置/宣传费用/其他费用预算/总计)
七、应急防范措施(紧急停电/评委缺席/选手缺席)
八、附录(报名表等)
小型活动策划书的框架(目录):
1. 活动背景2. 活动目的3. 活动介绍(活动主题/时间/地点/对象/单位)4. 活动可行性分析5. 活动具体流程(前期筹备/活动期间时间表/后期安排)6. 人员安排/执行方案(可细可粗)7. 活动物品及预算8. 应急预案(各种可能发生的问题的plan B)9. 附录(活动规则/备用内容)
说明:
1.对主办、承办、协办单位的解释:
主办单位指对于大型活动,主办方是策划方(执行方)的隶属单位,是它所在的体系,能够为其提供经费支持,在实际的活动举办中不参与组织和管理工作;对于小型活动则谁办的写谁即可。承办单位是主办单位的内部部门,策划方(执行方),实际主办方。协办单位是根据活动需要,在项目较复杂的情况下,承办单位可选择协办单位,协助工作,进行合作。
对于学生活动,大型活动的主办方可以写学校,承办方写所在组织,小型活动的主办方写所在组织即可。(以下“主办方”指实际主办方)
2.这里日程安排和人员安排的粗细之分:
其一是日程的粗细,粗的日程写明某日到某日的活动事项即可,如“3月06日-3月16日XX指导会”,细的日程可以把内部日程也加上,如某日怎么联系、某日怎么宣传,更加详细。
其二是工作安排的粗细,因为一般来说策划书不能详细体现项目执行(策划书也不是这个目的),所以这里标记了(粗)。工作安排是在各环节或活动当前的执行安排,需要开单独的人员安排会和准备更详细的人员安排表,这份安排表是“(细)”(小型活动因为内容简单,执行和策划合为一体也无妨)。
3.学生活动策划的作用:
策划书是活动思想的总结书,从思想到书面的梳理过程,同时作为内部