说起考勤管理,或许让HR最头疼的问题莫过于员工迟到问题,严格管理,有时候显得不近人情,毕竟生活在北上广这样的“堵城”,“堵车”是家常便饭,“地铁”出现故障也在所难免,因此,偶尔“迟到”也应该可以被谅解。但其中也不乏一些员工无视公司考勤制度,屡教不改,迟到理由花样百出。
考勤管理不好,人力资源部门难辞其咎,为了整治考勤,A公司制定了如下考勤制度:凡未按规定时间到岗,不论任何理由均记迟到。迟到一次罚款20元;当月迟到三次者给予警告处分,并罚款100元;当月迟到累计三次以上者,罚款200元,并扣除当月基本工资30%;忘记打卡者每次扣10元;代打卡者每次扣20元。
根据《劳动合同法》第四条第二款之规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。因此,确定A公司的考勤制度是否有效,应综合考虑以下三个方面:
1、内容的合法性。即用人单位制定的规章制度符合《劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规的规定,不能与法律法规相抵触;
2、民主程序。主要包括:(1)讨论程序,即与全体职工或职工代表讨论规章制度的草案,全体职工或职工代表可提出方案和意见;(2)协商确定程序,即用人单位与工会或职工协商确定制度文本。
3、公示程序。即用人单位应当直接将涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
经与A公司HR沟通,A公司的考勤制度严格按照法律的程序制定并公示,故A公司的考勤制度在制定和公示程序上不存在任何瑕疵,但该项制度的内容不合法。