根据档案保护技术的要求,结合本公司档案实际,现制定“十防”措施如下:
一、 防火
1、 指定专人负责防火安全工作。
2、 定期检查手动灭火器,发现灭火器表压低于绿色区域时,必须及重新充装。
3、 库房无人严禁开灯,下班前必须逐间检查照明灯是否关闭,并在下班前彻底切断电源总闸。
4、 紧密依靠当地消防部门,接受有关单位的检查、指导,防患于未然。
5、 库房保管人员必须掌握灭火设备的使用方法,熟悉消防应急处置方案,发现异常情况应及时报告。
6、 保持消防通道畅通,以便消防车和消防员可能及时进入火场。
二、 防水
随时检查库房窗户、环廊内墙有无渗水现象,发现异常应及时解决。
三、 防湿
1、 加强温湿度监控,确保湿度按国家规定,控制在45%---60%的范围内。技术人员要注意对空调、加湿器运行情况进行观察、调控。
2、 随时关好库房门窗,以防库外湿气渗入库内。
四、 防尘
1、 做好库房内外清洁工作,每半个月进行一次大扫除,保持库房内四壁、平顶、地面和档案柜的清洁。
2、 对入库档案应采取防尘措施后方可进入库内。
3、 不得随意打开库房门窗,以减少库外灰尘进入库内。
五、 防鼠
1、 加强库房门窗管理,阻止老鼠入库。
2、 保持库房清洁,不得堆放杂物,不准将食物带入库房内。
3、 定期检查、清理库房,发现鼠洞、墙缝要及时堵塞,防止老鼠从外部侵入。
4、 库房有老鼠要及时进行灭鼠。
六、 防光
1、 不得随意打开库房门窗,以防光的直射,减少紫外线的透过量。
2、 库内照明必须坚持人走关灯原则,以减少人工光源对档案的破坏。
3、 尽量减少利用原件复印的次数。
4、 不要在阳光下整理、鉴定、利用档案;运输档案室要采取遮阳措施。
5、 展览或陈列档案时,要用复印件。
七、 防虫
1、 认真做好库内温湿度调控管理工作,把温度控制在14---24℃,相对湿度控制在45%--60%之间。
2、 搞好档案库房内外的卫生防疫工作,防止档案受害虫感染。
(1) 对档案要进行入库前消毒。
(2) 应执行清洁制度卫生制度。
(3) 严格库房管理制度,库内不得堆放杂物和食物。
3、 对档案进行定期