企业薪酬调查填报系统操作手册 (适用于企业用户) 人力资源和社会保障部 二一一年六月 2.1填报软件下载......................................................... 2.2填报软件安装........................................................ 2.3进入填报界面........................................................ 103.1 在软件中录入数据 103.2 导入Excel 数据.................................................... 12 3.3 数据审核 17四、数据删除 21五、数据上报 225.1 数据打包 225.2 上报上级机构...................................................... 24 企业薪酬调查填报系统操作手册为确保薪酬调查数据填报工作的效率和质量编制本 手册,本手册由人力资源和社会保障部信息中心负责编 一、调查组织与分工本调查由人力资源和社会保障部统一制定调查方 案、确定调查企业,编制数据填报软件,组织全国范围 内本调查的部署实施工作,各省、市负责本地区的调查 组织工作。 本调查问卷由被调查企业填报,上报至上级机构;市 级机构接收、审核所辖企业填报数据,上报至人力资源 和社会保障部。若被调查企业不具备自行填报条件,所 在城市人力资源和社会保障(劳动保障)部门工作人员 可代为填报。 本调查数据填报工作流程如下: 下载安装 填报软件 录入数据 (导入Excel 数据) 数据 审核 数据上报 (至上级机构) 二、填报软件下载与安装2.1 填报软件下载 各调查单位可从人力资源和社会保障部网站“企业 薪酬调查”专题下载调查填报软件以及使用手册。网址 为:http://www.mohrss.gov.cn/survey/qyxcdc.htm 页面进 企业薪酬调查填报软件是一个压缩文件,使用前需要用WinRAR 软件 解压缩。解压缩完成以后产生两个文件:一个为企业薪酬调查填报系统安装程序;一个是 Excel 文件“表样.xls。 2.2 填报软件安装 双击打开安装程序目录中的安装文件“企业薪酬调 查填报系统.exe”,如下图: WinRAR软件下载网址为 http://www.winrar.com.cn/download.htm。 点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图:点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下 一般直接安装在默认目录中即可,也可点击“浏览(R)”选择安装位臵,然后点击“下一步”,如下图: 直接点击“下一步”,如下图: 直接点击“下一步”,如下图:直接点击“安装”即可安装完成。如下图: 点击“完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系 系统会自动安装企业薪酬调查任务,如下图:直接点击下一步,如下图: 企业用户在“单位代码”栏填写10 位企业编码(6 位行政区划代码+4 位流水号(0001-9999 顺序编码),在 “单位名称”栏填写企业名称,如下图: 点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面, 如下图: 2.3进入填报界面 双击快捷方式“企业薪酬调查填报系统”,打开软 如果已经装入任务,重新启动软件进入填报任务,则在【任务】|【活动任务】,选择“企业薪酬调查表”, 如图: 点击即可进入上次关闭时的界面。 10 三、数据录入 3.1 在软件中录入数据 3.1.1 录入企业基本情况调查表 进入“企业基本情况调查表”界面,点击【录入】, 调查表中的“企业编码”和“02 法人单位名称”项,系 统自动读取注册信息,无须填写。“企业编码”由市级 机构统一编制,下发调查表时分配,本地区不能重复。 将光标移动至“01 法人单位代码”对应的空格,填 写相应内容,回车依次录入,直至录完最后一项。 如下图: 录入完毕后,点“审核”按钮, 进行数据审核。审 核过程见后面3.3.1。 11 3.1.2 录入劳动者工资报酬情况调查表 选择表格下方的选项卡即可跳转到“劳动者工资报 酬情况调查表”,如图: 企业用户从“职工代码”开始录入,职工代码为 —99999之间的连续数字,本企业中不能重复。如职工 代码为1,则直接录入1 即可,依次类推。 填写“职工代码”后,回车系统将自动生成一个“问 卷编码”。职工表的问卷编码由企业编码(10 工代码(5位)组成,如北京市某企业的编码为 1101000001,职工编号为 1,则该职工表的问卷编码为 1101000001+00001,在数据录入时,“职工代码”填写 “1”,系统会自动生成问卷编码110100000100001。 录完一项后,回车自动进入下一项的录入,填入相 应内容或代码;选择题也可通过下拉框 选择选项。 12 录完最后一项,回车进入下一数据录入;或将光标 放至“问卷编码”,即可看到一个小三角号,点击小三 角号就能新增一行,继续填写数据即可,步骤同上。如 如果当前录入行有错误,则进入数据审核,审核过程见后面3.3.2。 3.2 导入Excel 数据 为方便企业录入,企业薪酬调查填报系统设计了数 据导入功能。企业可将填报数据通过指定的 EXCEL 录入,或将本地管理系统中的有关信息转换成指定的EXCEL 格式,修改或补充某些信息后导入本系统。 13 3.2.1 Excel 填写要求 1、填写选项代码。用户按照下发的Excel 格式填写 内容,在单元格内填写相应的代码。如行业类别为“食 品制造业”,则单元格内填写“C14”;学历为“研究 生(含博士、硕士)”,则单元格内应填写“1”;登记 注册类型为“国有”,则单元格内填写“110”。 2、Excel 格式固定。用户可将其他 Excel 表中有关 数据项粘贴到下发的 Excel 格式表中,但不能随便修改 下发的 Excel 格式,包括不能增加、删除行列或者单元 格,不能合并单元格、不能修改sheet 名字等等。 3、字母区分大小写。按要求填报,要求填写代码的 表格只能填写相对应的代码,不能填写文字;并且单元 格不要有空格、符号等内容;行业代码中字母区分大小 写,一定要用大写。 3.2.2 Excel 命名规范 要求 Excel 名称与企业编码(6 位行政区划代码+4 位流水号)一致。例如,北京市东城区某企业,编码为 “1101010001”,则Excel 则命名为“1101010001.xls” 143.2.3 导入Excel 数据 打开企业薪酬调查填报系统,选择【收发】|【导入 Excel 数据】。如图: 进入脚本页面,如图: 点击“下一步”,如图: 15 可以添加文件也可以添加目录,例如添加目录,如 选择存放Excel的文件夹,点击“下一步”,如图: 16 点击“完成”。如图: 如果本地系统有数据,则会提示“替换”还是“追加”,如图: 点击“替换”后,则将本地现有数据覆盖。如图: 点击“完成”。 17 如果导入的数据表与系统格式不符合,系统会提示 是否查看错误日志,如图: 点击“否”即可,具体错误可在进入系统后进行审 3.3数据审核 3.3.1 审核企业基本情况调查表 录入完成“企业基本情况调查表”后,点击菜单栏 中【审核】按钮对本表进行数据审核,如果表中逻辑关 系有错误,则显示如下图: 上图显示,两行即有两处错误,系统会自动把涉及 错误的单元格标红;双击其中一行可看到错误详细信息。 如图: 18 错误详细信息显示,如下图: 用户可根据错误详细信息提示来修改数据。 修改完一处错误之后可重新审核,依次修改所有错 误数据,直至审核到“请填写劳动者工资报酬情况调查 表”。如下图: 19 注:“请填写劳动者工资报酬情况调查表”审核是 填报提示,如果“劳动者工资报酬情况调查表”没有填 写,则系统会提示审核不通过,而无法上报数据。 3.3.2 审核劳动者工资报酬情况调查表 进入“劳动者工资报酬情况调查表”界面,填写完 一条记录后,回车系统将自动进行计算审核,如果本行 中有错误,则整行都标红,如图: 20 此时,在标红一行任意地方,点鼠标右键,选择【审 核当前行】,如图: 显示审核信息;双击任一条,显示详细信息,如图: 根据提示修改错误信息,直至当前行审核无误。 21 四、数据删除 在数据录入界面中,点击 ”按钮进行数据删除。如下图: 系统会提示,如图: 选择“是”,则删除2010 年度的报表。 22 注意:执行删除操作,即将此年度数据从系统完全 删除。 五、数据上报 企业填报完数据,审核无误后,将数据打包,上报 上级机构。步骤如下: 5.1 数据打包 点击“收发”菜单下的“上报数据”,如下图: 在弹出窗口“上报数据”中,选择上报方式,选择 “磁盘文件”,点击“下一步”,如下图: 23 选择数据存放地址,然后点击下一步,如下图: 24 点击“完成”,数据上报完毕。 5.2 上报上级机构 NDT文件通过电子邮件或拷盘的方式上报 上级机构。 谣言:吃太咸了会得病? 导语:“人体每日摄入食盐不应过多,否则易患多种疾病。”这是真的吗? 吃太咸了会得病? 网友:冰冰23 岁行政助理 我就是一个”重口味“的人,但身体很健康啊! 我就是一个特别爱吃咸的人,什么咸菜、咸烧饼都是我的最爱。大家都说吃太咸对身 体不好,可我一点没这么觉得。前几天我还到医院去体检,各项指标都很正常。吃咸 不会得病的! 25 网友:小帅34 销售邻居家大爷常年吃太咸,结果得了心血管病。 邻居家有个大爷经常吃咸的东西,大家都劝他不要吃这么咸,可他就是不听。后来他 被检查出了心血管疾病,我想这和常年吃咸有很到关系。 世界卫生组织建议每人每天钠盐摄入量不超过5 克,而我国现在每人每日食盐约12 克、美国提倡的人均2.3 克/天宽松了许多。 高盐饮食会导致高血压。营养专家原表示,高盐饮食是高血压的三大原因之一,高盐饮食是我国高血压的最重 要的危险因素。古人就知道“味过于咸,大骨气劳,短肌,心气抑”,即多食咸会影 响血液和血液循环,伤及骨骼,并使心功能受到抑制。盐摄入平均每增加2 克,收缩 压和舒张压就分别增加2.0mmHg 和1.2mmHg。 “有的人以为‘不吃盐没力气’,这是没有道理的。”专家表示,人对钠盐的依赖, 只是长期以来味觉适应了高盐。除此之外,吃盐还包括酱料、酱油、零食里的盐,因 此不放盐放酱油的做法,也同样会摄取盐分。 26 我们正常人钠的摄入量和排出量时刻处在一个比较平衡的状态,而且钠的排出主要通 过我们的肾脏。如果在日常生活中摄入过多的盐分,钠的摄入量就会增加,这就给肾 脏排除钠的功能增加负担。如果摄入钠的量过多的话,为了保证肾脏的正常功能,也 为了保持钠在血液中的浓度不变,就需要多喝水,不过水喝太多的话就会使得血液中 的水分有所增加,这就形成了“水钠潴留”的状态。这种状态就好比一个装满水的气 球,水越多的话,气球产生压力就会越大,久而久之就会导致高血压的出现。这就是 吃得太咸会引发高血压出现的原因,主要是钠在作怪。与此同时,如果血容量过大, 加重心脏负荷,再加上自身的血管狭窄的话,就有引发冠心病的可能。 吃太咸还可能给身体带来多种疾病 3、吃太咸还可能给身体带来多种疾病。 肝肾疾病。摄入过多盐会超过肝肾代谢的承受力,加重心血管压力,血压越高,肝肾 血流量越少,肝肾功能损害越大,易导致慢性疾病。 呼吸道炎症。高浓度食盐不仅抑制呼吸道细胞活性,降低其抗病能力,还会减少唾液, 使口腔内溶菌酶减少,难以抵抗病毒感染。 胃癌。食盐中的高渗透液会破坏胃黏膜,一些腌菜、盐渍食品中所含亚硝酸盐在胃酸 和细菌作用下会转变为亚硝胺,易致胃癌。 皮肤老化。体内钠离子增加会导致面部细胞失水,皱纹增多。 肥胖。英国通过对 1600 多名青少年进行研究发现,吃盐越多,甜饮料喝得越多,很 容易带来肥胖问题。 27 骨质疏松。食盐主要成分是钠,人体每排泄1000 毫克钠,大约会耗损26 毫克钙。吃 盐越多,钙越少。 吃黄瓜鸡蛋1 周掉10 饭后吃啥排出体内致癌物这样吃萝卜一冬不生病 几种零食一辈子都不要吃 吃火锅时少点5 类蔬菜 防肝癌注意两吃两不吃