(一)综合管理办公室职能

根据学校及财务部相关工作部署,负责协助开展部门党建工作;处理部门日常行政事务;协调部内各办公室(中心)工作,督办督察部内工作落实情况;组织建立健全学校财务管理制度体系;处理部门对外协作事务;开展部门宣传工作;协调办理学校财务信息公开事宜;负责学校党费、团费和工会经费的核算及报表编制工作;负责有关票据申领、保管、发放和登记工作;负责银行账户开户、变更、销户、备案等与银行账户管理相关的业务;负责个人公积金业务的办理与咨询;负责财务部会计档案管理。

(二)具体岗位职责

1.综合管理岗

(1)负责综合管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;
(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(4)根据学校及财务部相关工作部署,督办督察部内工作落实情况;
(5)负责组织协调部门党建工作,协助支部书记开展党支部日常工作;
(6)负责处理部门日常行政事务,协调部内各办公室(中心)工作,包含印章管理、人事管理、会议管理、公文流转、信息发布、材料申报、来访接待等;
(7)负责建立健全学校财务管理制度体系,贯彻落实已制定的各项财务规章制度;
(8)负责审核把关本办公室各类统计数据和文字材料;
(9)负责处理部门对外协作事务;
(10)负责开展部门宣传工作;
(11)负责本办公室的考勤登记工作;
(12)完成上级领导交办的其他工作。

2.文秘文书岗

(1)参与部务会等相关工作会议,记录会议相关内容;
(2)负责起草部门相关公文、行政管理规章制度等文件;
(3)负责部门学期与年度等各类工作总结和计划的撰写;
(4)负责部门相关会议纪要的撰写;
(5)负责部门宣传材料的撰写;
(6)负责部门汇报材料等其他各类文字材料的撰写;
(7)完成上级领导交办的其他工作。

3.行政事务岗

(1)协助办公室主任处理部门日常行政事务,协调部内各办公室(中心)工作,包含部门内部预算申报、财务报销、信息统计、会议管理、来访接待、部领导日程安排等;
(2)根据学校及财务部相关工作部署,协助督办督察部内工作落实情况;
(3)负责接收上级和同级部门公文或来函,及时报送部门主要负责人,并根据批示进行文件处理;
(4)负责学校办公系统中与部门相关文件的流转和发文;
(5)负责传达部领导对部属各办公室(中心)的指示和通知;
(6)负责协调办理学校财务信息公开事宜;
(7)负责收集汇总财务部报送上级和同级部门的各类报告、文件和报表;
(8)负责部门考勤和加值班情况的统计;
(9)负责办公用品及耗材的管理工作;
(10)负责部门合同管理、文书资料整理及归档工作;
(11)负责学校银行账户开户、变更、销户、备案等与银行账户管理相关的业务;
(12)完成上级领导交办的其他工作。