相信大家对于电子发票是很熟悉的,因为它在我们的生活中已经不可缺少了。随着网购的发展,越来越多的商家选择了电子发票这一手段,方便而环保。电子发票是信息时代的产物,同纸质发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家。电子发票将与纸质发票具备同等法律效力,一样可以用于报销和报税,而且电子发票更加方便。那么电子发票打印有要求吗?
1、登陆你所消费的电子平台,在订单信息处,找到你所需要打印的电子发票,下载PDF格式电子发票。
2、保存到电脑,如果是图片格式,可以直接打开选择打印即可,如果是Excel格式,打开之后左上角的文件,点击,然后再点击打印。
电子发票打印时应如何控制尺寸
第一种方法是直接打印PDF文件。
1、用PDF查看软件打开文件,打开【打印】功能。
2、默认的打印效果是A4纸的横着打印上下左右居中,这样打印出来发票就会很大差不多整张纸的大小了,也不好裁剪成适合的尺寸。
3、取消勾选“自动旋转并居中”,页面恢复正常的纵向。
4、修改页面缩放方式为“在每张纸上放置多页”,打印的页数改成1×2,设置完成,确定打印,然后用看一下效果。
第二种方法是转成图片格式再打印,上面这种方法如果是单个页面的话会浪费掉半张A4纸,如果有多张这时我们就可以把PDF另存为图片,再对多张图片一起打印。
1、选择多张一起打印的图片,右击选择“打印”,直接进入打印页面。
2、在右侧的布局中选择第二个【13×18厘米】,实现一张A4张上打印2张电子发票。
3、取消勾选【边框打印】,否则打印出来会不全。
4、设置完成,点击打印,可以看一下打印出来的效果是否满意。
此外还可以使用WORD插入图片的方法,调整图片大小格式,再打印。
其实电子发票的打印相对于传统发票简单方便了很多,比如电子发票打印纸张不再是专用纸,电子发票版式文件由国家税务总局统一规定,增加二维码。