1 湖南涉外经济学院经济困难学生认定办法 第一章 总则 第一条 为规范我校家庭经济困难学生认定工作,公开、公平、公正地分配资助资源,切实保证国家和学校制定的各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,根据《教育部 财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财„2007‟8 号)结合我校实际情况,特制定本认定办法。 第二条 本认定办法适用于我校所有注册在籍学生(含计划内本专科、全日制自考助学学生),同时为配合国家及学校助学金评定对学生的表现要求,要求认定对象无违纪处分(含治安刑事处分)和无不及格科目(补考通过视为及格),在校表现良好。 第三条 本办法中经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。 第四条 经济困难学生认定工作坚持实事求是,由学生本人提出申请,实行民主评议和学校评定相结合的原则。严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正。 2 第五条 认定为家庭经济困难的学生,在审批国家励志奖学金、国家助学金、校励志奖学金、校助学金、党员帮困、临时困难补助、社会资助金、助学贷款、校内外勤工助学岗位等方面优先予以考虑。 第二章 经济困难学生认定机构 第六条 学校设立学生资助工作领导小组,全面领导本校家庭经济困难学生的认定工作,成员单位包括学生工作处、财务处、各学部,学生工作处奖助学办公室具体负责组织和管理全校的认定工作。 第七条 各学部成立以分管学生工作的领导为组长、学生工作干事、辅导员代表、学生会主席等担任成员的认定工作组,负责本学部认定的具体组织和审核工作。 第八条 各班级组成由学生干部、普通学生代表等组成的认定评议小组,负责本班认定的民主评议工作。认定评议小组原则上由七人组成,其中学生干部三名,普通学生代表四人,小组成员必须组成合理,不得集中在一个学生楼栋或 1 -2 个寝室,成员名单应在本班范围内公示,并报学部汇总后由学校奖助学办公室在学工网公布。辅导员对学生的认定工作进行督促与监督,不得参与或干涉学生正常的认定评议工作。 第三章 经济困难学生认定标准 第九条 在校经济困难学生认定工作原则上在每年 6月份进行,新生在报到后的 9-10 月份进行,认定工作每学年进行一次。经济困难学生按困难程度设置经济一般困难学生、困难学生和特殊困难学生三档。计内经济困难学生等级原则上等同于下学年的国家助学金等级。计内学生按总人数比例的 20-25%进行认定,继续教育学部按本学部总人数 6%的比例进行认 3 定,其中特别困难、困难和一般困难三档各占三分之一。各学部指标由奖助学办公室汇总后在学工网公布。 第十条 家庭经济困难学生认定条件主要分为六个方面: (一)父母双方下岗且无再就业,或享受城镇居民最低生活保障政策家庭; (二)直系亲属因患重大疾病需支付较高医疗费用的; (三)家庭因突发性变故造成人身及财产较大损失的; (四)家庭所在地区近两年内发生过重大的自然灾害,家庭遭受重大损失的; (五)家庭人口多、收入少,且接受非义务教育的在 2 人以上,家庭经济不足以支付学费的; (六)烈士子女、孤残学生,且其他亲戚无资助能力的。 以上情况必须在《家庭情况调查表》中由民政部门注明认可。 满足认定条件中其中一项者可认定为为“一般困难学生”;满足认定条件中其中两项者的可认定为“困难学生”,满足认定条件中三项或以三项上者可认定为特殊困难学生。 第十一条 经查实,有下列行为之一者,不能认定为经济困难学生。 (一)拥有或使用中高档通讯工具的;购买或长期租用电脑的(非专业必需);购买 MP3、数码相机等较高档娱乐电器、佩戴贵重金银首饰、穿着较高档服装或使用较高档化妆品等奢侈品的。 (二)有抽烟、酗酒、赌博等不良习气的;就餐卡消费过高,经常在外大额就餐的。 (三)在校外租房或经常出入营业性网吧、卡拉 OK 厅的;节假日经常外出旅游的。 (四)因家庭成员建房购房、结婚、做生意等原因欠下巨债的; 4 (五)违反校纪校规受处分的;因个人不努力在一年内有两门及以上课程不及格的。 (六)在提供相关证明材料中弄虚作假的,不但不能认定为经济困难学生,并且取消 2-3 学年认定资格。 (七)恶意欠交学费或本期缴纳的学费未超过本期总学费百分之三十的,如有特殊情况需先递交书面情况说明并附其它学校要求的证明文件。 第四章 经济困难学生认定程序 第十二条 学校在向新生寄送录取通知书时,同时寄送《高等学校学生及家庭情况调查表》。需要申请认定经济困难的新生及要如实填写家庭情况调查表,并持该表到家庭所在地村、乡、镇民政部门加盖公章,以证明其家庭经济状况。新生入校后,在学校规定的申报时间内,向辅导员递交个人申请材料和《高等学校学生及家庭情况调查表》。 第十三条 在校学生在学校规定的认定时间内,原已认定的学生只需填写《湖南涉外经济学院家庭经济困难学生认定申请表》,第一次申请的学生需按学校的要求由学生本人向班级认定评议小组递交个人申请材料和《高等学校学生及家庭情况调查表》原件,申请材料应包括个人家庭状况和在校学习、品行、以及月平均消费情况。 第十四条 班级认定评议小组根据学生提交的认定申请表、《高校学生家庭情况调查表》,对提出申请的学生先进行调查,内容包括其在校期间的生活表现、平时消费情况、同寝室同学的意见,然后召开评议会议。在。充分讨论、评议的基础上,按照经济困难程度确定各档次的家庭经济困难学生名单报各学部认定工作组审核。 第十五条 各学部认定工作组认真审核认定评议小组申报的评议结果,并根据分配名额进行等额认定和审核。审核通过后,将经济困难学生名单及档次,在学部内公示 5个工作日。如师生有异议,可通过适当方式 5 向本学部认定工作组提出质疑或向学工处奖助学办公室提请复议。学部认定工作组或学工处奖助学办公室应在接到异议材料的 3 个工作日内予以答复。 第十六条 学工处奖助学办公室汇总、审核各学部提交的名单,并组织工作人员到名单中的学生所住楼栋进行进一步调查、复核。复核后的名单在学校学工网公示 5个工作日,公示无异议后,将最终确定的经济困难学生名单及档次反馈给各学部,同时报学校学生资助工作领导小组批准,并建立家庭经济困难学生信息档案数据库。 第十七条 《高等学校学生及家庭情况调查表》或贫困证明有效时间为当年 7月-次年 6月底。在校生的《高等学校学生及家庭情况调查表》每学年末由学工处发放到学部,需要的学生到辅导员处领取。 第五章 经济困难学生认定工作的监督 第十八条 学校和学部在学年内定期对全部家庭经济困难学生进行一次资格复查,并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消资助资格,收回资助资金。情节严重的,学校依据有关规定严肃处理。 第六章 附则 第十九条 各学部应加强对学生的诚信教育,教育学生如实提供家庭情况,及时告知家庭经济状况显著变化情况。同时教育学生要增强感恩意识,努力学习,积极参加公益活动,回报党、政府与学校对贫困学生的关怀。 第二十条 本办法由学生工作处负责解释。 第二十一条 本办法自 2010 年 6 月 15 日起执行。原与本办法相抵触的,以本办法为准。