(一)经营国际货运代理业务,必须取得外经贸部颁发的《中华人民共和国国际货物运输代理企业批准证书》(以下简称批准证书)。申请经营国际货运代理业务的单位应当报送下列文件:1.申请书,包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目;2.可行性研究报告,包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等;3.投资者的企业法人营业执照(影印件);4.董事会、股东会或股东大会决议;5.企业章程(或草案);6.主要业务人员情况(包括学历、所学专业、业务简历、资格证书);7.资信证明(会计师事务所出具的各投资者的验资报告);8.投资者出资协议;9.法定代表人简历;10.国际货运代理提单(运单)样式;11.企业名称预先核准函(影印件,工商行政管理部门出具);12.国际货运代理企业申请表1(附表1)(附表从略-编者);13.交易条款。以上文件除3、11项外,均须提交正本、并加盖公章。(二) 行业主管部门应当对申请项目进行审核,该审核包括:1.项目设立的必要性;2.申请文件的真实性和完整性;3.申请人资格;4.申请人信誉;5.业务人员资格。(三) 地方对外贸易主管部门对申请项目进行审核后,应将初审意见(包括建议批准的经营范围、经营地域、投资者出资比例等)及全部申请文件按照《中华人民共和国国际货物运输业管理规定》第十一条第一款的时间要求,报外经贸部审批。(四) 有下列情形之一的,外经贸部驳回申请,并说明理由:1.文件不齐;2.申报程序不符合要求;3.外经贸部已经通知暂停受理经营国际货运代理业务的申请。主要工作包括:(1)选择运输路线、运输方式和适当的承运人;(2)向选定的承运人提供揽货、订舱;(3)提取货物并签发有关单证;(4)研究信用证条款和所有政府的规定;(5)包装;(6)储存;(7)称重和量尺码;(8)安排保险;(9)将货物运输至港口后办理报关及单证手续,并将货物交给承运人;(10)做外汇交易;(11)支付运费及其它费用;(12)收取已签发的正本提单,并付发货人;(13)安排货物转运;(14)通知收货人货物动态;(15)记录货物灭失情况;(16)协助收货人向有关责任方进行索赔。(1)报告货物动态;(2)接收和审核所有与运输有关的单据;(3)提货和付运费;(4) 安排报关和付税及其它费用;(5)安排运输过程中的存仓;(6)向收货人交付已结关的货物;(7) 协助收货人储存或分拨货物。