一、Word转Excel直接粘贴与选择性粘贴法
1、直接粘贴。在Word 中,单击要转为 Excel 的表格任意一个单元格,表格的左上角出现一个“带四个箭头的十字架小图标”,单击该图标选中整个表格,按Ctrl + C 复制;转到 Excel 窗口,按Ctrl + V 粘贴,则Word 中的表格被转到 Excel,但表格列宽和行高都没有保持原来的值;
2、选择性粘贴。接上一步,按Ctrl + Z 取消,单击“粘贴”,在弹出的菜单中选择“保留原格式”图标,跟按 Ctrl + V 粘贴的效果完全一样;再选择“匹配目标格式”,只把表格的内容粘贴过来了,表格的格式被去掉;操作过程步骤,如图1所示:
图1
“匹配目标格式”的意思是:把复制的内容粘贴到目标单元格且使用目标单元格的格式,把内容的原有格式去掉,这种情况适用于已经制好表格但没有输入内容。
3、调整列宽和行高。把鼠标移到列号 A 的右边线上,鼠标变为“一坚 + 双箭头”图标后,按住左键并往右移动,移动距离视文字换行字数的多少,A 列只有一个字换行,移一点后换行的文字自动显示到一行即可;同样方法把 B 列也调宽一些使换行的文字显示到一行;单击行号2 选中第二行,按住 Shift,再单击最后一行行号 9,把整个表格选中,右键其中一个选中的行号,在弹出的菜单中选择“行高”,输入 24,单击“确定”,则所有选中行的行高调整为 24,再用移动的方法把第一行调高一些;操作过程步骤,如图2所示:
图2
以上把Word转Excel方法速度快,但行高和列宽不能与原表格保持一样,需要重新调整,特别是列比较多且每列的宽度差别大时,一列列调整不太方便,转换后要保持与原表格一样,请用下面的方法。
二、Word转Excel间接转换法,保持与原表格一致
(一)把Word 转网页
在Word 打开要转换为 Excel 的文档,单击“文件”,选择左边的“另存为”,切换到“另存为”窗口,单击“浏览”,打开“另存为”窗口,单击“标题栏”下路径中的“Word 文档”定位到该文件夹,双击 Web 文件夹,把它作为保存转为网页的文件夹;单击”保存类型“右边的下拉列表框,在弹出的选项中选择“网页”,单击“保存”,则Word 文档被转为网页;操作过程步骤,如图3所示:
图3
(二)把网页转为 Ex