1、PDCA影响了我们从小学到大学毕业的全部过程。其实我们从一开始就有在PDCA的影响下学习提升,只不过这个过程对于一直在应该教育中成长到毕业的我们来说很少能够体会的到。因为这个计划执行检查调整的四个部分全部被教研处、学校、考试和老师来替代了,我们唯一所能做的就是在这个制定好的过程中接受理解并消化教给我们的知识。这被称为填鸭式教学(同时也被证明在应试教育中效果最明显的教学方法)他们用专业的教育学理论和经过严格培训的教学方式把PDCA这四个过程发挥的淋漓尽致,制定教学计划、讨论教学内容、讲述授课方式、体会学生心理等等等等,当然事实也证明在这样的教学团队的帮助下,我们做到了最高效、最全面、最深刻的学习效果,省去了我们需要在学习方法和方向上可能花费的任何一丝精力。这也证明了经过仔细研讨和计划修正的PDCA过程对于项目结果有着非常重要的作用。
当然任何事情都有两面性,学校教育在高效全面深刻的教育方式下给我们留下了一个很严重的缺陷和问题。
缺陷:我们几乎没有任何自主操作PDCA的能力。简单来说就是我们一旦脱离了学校的教育环境,没有了帮我们制定PDCA过程的体系,我们的学习能力将会直接掉到冰点。当我们想要进入一个新的领域或者学习一项新技能的时候完全不知道从何下手。我们应该从哪里去找学习资料?应该如何制定学习计划,什么时候学习?什么时候复习?什么时候该努力?什么时候该休息?在我们从学校毕业,走上社会后每天面临着工作和生活的压力更没有心情和精力来思考一下应该如何学习。好不容易一天有个一两个小时的碎片时间,拿起书打开不知道看了多少遍的第一章,仍然感到很陌生。(是不是很有同感)
摆脱缺陷:然而班级里总会有那么一两个尖子生(或者一两门课的尖子生),你会发现他们几乎上课不听,并不是因为他们不屑听讲,在压力山大的学生生活中他们形成了属于自己的PDCA计划进程(简单可以理解为老师的教学进度赶不他自己的学习进度,一节课下来很可能毫无收获,不太死板的老师作为过来人一般不会对这种行为有什么特别看法,当学生有不会的问题请教老师的时候,老师仍然会倾囊相授)。
缺陷映射出的问题:刚刚进入社会的学生没有完全没有学习的动力和方法。

三、PDCA为什么一定要用?

知己知彼,百战不殆
孙子兵法有云:知彼知己,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。意思是说如果把项目目标当作敌人,想要达到最终目的(战胜敌人)那么就必须得知道项目有什么样的需要,需要做到什么程度才能算完成。
就拿考研来说,如果只是一味的努力学习、看书会有什么样的结果?辛苦努力一年才发现,报考的专业只需要考数二,却白白花费了大量的精力在概率部分(数一需要考而数二不需要)明明花费了大量的时间记忆了所有考研单词,遇到阅读理解长难句直接一头雾水,更有甚者到考试专业课的那天,发现跟自己复习的课根本不是同一门课程。更不用说初试通过后,如何找老师、如何调剂等等这些问题。这些问题放在高考中是完全不必考虑,当然也是我们所有人完全没有考虑过的。
所以这就是为什么明明考研总分500分,只有四门课程,考400分(80%)就算顶尖的分数; 而对高考(满分750)来说,加综合一共至少7门课程的情况下,考600分(80%)却只能刚过一本线一二十分。也就是说高考更多的难度在于比较学习知识的多少、而考研更难的地方在于比较如何计划学习的同时保证自己尽可能缩小信息差。

四、PDCA如何运用?

1、计划:
(1)首先要了解你要达成的最终目的是什么?
要清楚的知道自己想要的是什么,而且坚定不移的为它坚持,如果连方向都没有就开始努力除了感动自己没有任何的收获。仍然以考研为例,自己的目标专业是什么、目标学校是什么,了解过这些以后,才能够有针对性的了解专业和学校排名状况如何、初试分数达到多少分可以保证上线,复试要不要提前联系老师,考上以后要学习哪些专业知识、毕业后的方向都有什么、要想考取目标学校专业需要准备哪几门课程、历年的分数线是多少、有多久的时间准备考试、以及怎样复习才能取得最大效果等等等等。了解目标最重要的作用是避免有因为除个人努力以外的其他因素轻而易举的导致前功尽弃。比如你报考的专业老师因为项目原因或者工作原因在招生上有明显的个人倾向,而你却从未主动了解过就一头撞上去,极大概率会头破血流的回来,看着自己长久以来的努力因为自己未了解全面这样的小事而功亏一匮,我想没有比这更让人遗憾的事了。当然这个计划不是一成不变的,随着政策变化、自己的复习心理、身体状况、计划的执行情况、了解信息的不断增加以及其他特殊情况的出现等等都会影响计划的制定,所以在制定好计划后不要墨守成规,适当情况下学会变通。而这就要看下一步你的具体执行情况了。
(2)目标分解:最终的目标往往很遥远,于是我们可以把最终目标分解成一个一个的小目标(比如我先挣他一个亿)。小目标的存在就相当于我们爬楼的楼梯,我们相信爬完所有的楼梯后目标就已经完成了,而每一步小目标却都是抬脚就能够到了,在每一个小目标的解决和完成后都能收到成功的喜悦。计划的另一个作用就在于他的合理性和可执行性。他的另一个作用就是你可以从睁开眼的那一瞬间就知道你接下来该做什么,以及以什么样的方式来做效率最高。而不是浪费宝贵的时间来考虑:我今天应该做些什么?最后忙忙碌碌一天下来却发现有一件很重要的事情忘了做。这样就得不偿失了。自信从哪里来?就是从我们努力中收到所有成功反馈的总和。
2、执行:
现在你已经有了明确的目标和行动计划,那么你就要不折不扣的按计划来执行了。
有一点需要注意执行过程随时可能会有计划外的情况发生。计划制定的过程就是反复审视对比小目标与自身能力配合的过程,要相信自己辛苦制定的计划表,如果因为有什么特殊情况导致今天的计划无法完成,可以将当天的计划分解到后几天中去(一般2-5天)。不要浪费时间在懊恼自己未达成的目标上去,时间在这当中是最宝贵的。
3、检查:
如果偶尔有一天情况特殊导致计划无法按时完成,我们可以短期分解追赶一下目标。但是如果“特殊情况”发生的过于频繁导致严重影响到计划的完成与进行,我们就需要检查一下在前两个周期中小目标的制定与完成与现实情况存在哪些矛盾,把他找出来然后根据矛盾点调整计划(如学习进度赶不上)或者解决矛盾本身(如玩手机浪费了时间)。
4、改进调整:
经过上述3个步骤后,我们首先是把目标分解成了肉眼可见伸手可达的众多小目标,然后每天按时完成一个个小目标,每个周期定期检查小目标的进度完成情况,就好比我们开着导航开车前往目的地一般,哪怕中途遇到堵车或者修路等意外事故,我们也预留了调整变通的时间进行修正,那最终目标的完成也就轻而易举了。
执行计划的灵活变通。前文我们提到过了,在我们执行计划的过程中会因为主观(计划任务过重或过轻、个人身体状况、心理因素等)和客观(政策变动、工作生活事务处理等)的影响,导致计划被大幅提前或推后。首先要做的是正视自己,这是日常生活工作过程中不可能完全避免的。当出现计划不再符合实际的情况以后,我们要学会主动调节计划的执行情况(例如适当提前或降低计划安排等等),与此同时考虑到可能发生的意外情况,我们在最初制定计划的时候就应当预留出因意外导致计划不能按时完成的延误的时间。
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好了,这次的方法分享就到这里,后面每周会定期更新适合各种情况下不同的学习方法和发展道路,想了解的亲们记得关注我,有问题也可以写在下方的评论区,我会一一回复的。我是而立thirth,一个用一生来学习的答主。