1.右键菜单中的粘贴选项。
一般右键菜单中只提供了两种链接粘贴方式:链接与合并格式、链接与保留源格式。这两种粘贴方式从字面意思上是很好理解的,但都会带进表格,影响原有文本的格式。
右键菜单中的粘贴选项https://www.zhihu.com/video/1210559171478994944
2.选择性粘贴对话框
调出选择性粘贴对话框,可以得到更多粘贴选项。其中“粘贴为链接”下的“无格式文本”是较好的粘贴方式,粘贴后文本的格式将匹配到当前段落的段落样式。
注意匹配的是段落样式,比如某个段落的样式为“样式1”,“样式1”设置为五号宋体,后来却直接选中该段通过字体对话框设置为四号黑体,这个称为直接格式。直接格式与段落样式“样式1”的设置就不一致了,此时以“粘贴为链接”下的“无格式文本”方式粘贴后的文本格式将匹配为“样式1”的五号宋体。
以这样的方式粘贴的文本,更新数据后仍能保持原来的格式,而不会受excel中的格式的影响。
选择性粘贴,粘贴链接https://www.zhihu.com/video/1210559264378814464
多个单元格一起粘贴时
选中多个单元格,复制,粘贴,此时只有最后一个单元格的内容会匹配当前段落的段落样式,其他内容将匹配word的内置样式——“正文”样式。要保持一致,手动修改其他内容的段落样式为当前段落的段落样式即可。
多个单元格一起粘贴链接https://www.zhihu.com/video/1210559396176392192
3.本质上是域
如此粘贴后得到的内容其实是一个域,域名称为link。
更新办法:可以将光标置入内容中的任意位置,或选中内容,按F9更新数据,也可以右键,选择“更新链接”,更新数据。可以选中全文,按F9,更新全文中的多处链接。
将光标置入内容中的任意位置,或选中内容,按Shift+F9,可以显示出域代码,如下图。