文/图|安伟星
简单而高效的Excel复制粘贴技巧!
复制-粘贴绝对是Excel中使用最频繁也最简单的一组功能,然而,当我们跳出Ctrl+C、Ctrl+V的局限,会发现最强大之处在于【选择性粘贴】。
可以说,选择性粘贴具有非凡的魔性,对复制来的数据进行各种各样的改造,我归纳了12大功能,最后一个你绝对不会。
Top12:快速复制批注、数据验证
复制包含批注或数据验证(数据有效性)的单元格,选中目标单元格区域,点击右键菜单中的“选择性粘贴”,在以下对话框中点击“批注”或“验证”则分别可以完成粘贴批注和数据验证的操作。
Top 11:公式粘贴为纯数值
应用场景:有时公式计算的最终数据,不希望再随着公式变化,因此需要将公式得到的结果转化为纯数值。
操作方法:复制希望转化为数值的公式,在右键菜单中 选择值,即可把公式转换成数值。
Top10:将文本型数值转换成真正的数值
应用场景:有时输入Excel中的数值是文本型数字(单元格左上角有个绿色的小三角符号)。
操作方法:复制任意一个空白单元格,选择数据区域,点击右键菜单中的“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中,"运算"类型选择“加”,点击“确定”按钮,你会发现,所有文本型数字都已经被转换成真正的数值了。
Top 9:一键将表格粘贴为图片
应用场景:固化表格中的内容,并粘贴为独立的整体,可以随意移动,更加方便排版。
操作方法:复制表格,右键菜单→ 选择性粘贴→图片
Top 8:灵活复制列宽
应用场景:粘贴一个表格,保留表格的【列宽】与原始表格完全一致。
操作方法:选择表格区域并复制,在另一区域点击右键→粘贴选项→ 保留源列宽
不管新的区域列宽是多少,也无论粘贴的数据有多少列,粘贴之后的数据区域和原始区域保持一样的列宽。
Top 7:超级行列转置
应用场景:在做表格转化时经常使用,可以将一行转化为一列、一列转化为一行。
操作方法:选取并复制表格,选取要粘贴的单元格,右键→ 选择性粘贴 →转置
Top 6:粘贴为带链接的图片
应用场景:这是粘贴图片的升级版,不仅具备粘贴图片的所有好处,而且当源表修改后,带链接的图片上的数据也会同步发生变化。
操作方法:如图所示。
Top 5:保留格