幼儿园的工作不同于其他工作,责任重于泰山,只有保证了员工正常出勤,保证及时掌握工作中出现的问题,并能尽快解决,才能保证幼儿园的保教质量。同时透过教学中出现的问题,分析,有时也会发现财务管理方面的问题,通过财务管理及时堵住漏洞也会起到很好的作用。比如,过去幼儿园里发生过因为请假,班级教师相互抱怨的现象,这类问题容易影响教师工作情绪。因此,可采取多劳多得经济利益与薪资挂钩制度,一名教师请假,另外两名老师及时承担其工作任务,休息教师的当日工资平均分配给班级另外两名教师作为加班补贴,使责权利统一,这样休班的现象减少了,当班的教师有了利益,但也有了责任,只是辛苦一点但工作责无旁贷,保证了日常的教育教学质量。
(3)每日新生入园、幼儿离园统计表
这个统计表一方面要考察全园幼儿变动情况,发现问题及时采取必要的防护措施,同时透过幼儿入、离园情况,也可以看出班级工作管理状况。另一方面给员工留下一个“天天招生”的印象。对招生积极的员工,园长要及时给予表彰和奖励。
每日新生入园、幼儿离园统计表内容包括新生报名人数、注册人数、年龄阶段、进入班级;离园人数、离园班级及原因等。
二、月三表
“月三表”,即托费收缴情况表、经营损益表、资金平衡表。
托费收缴情况表:这个表主要是对月度整个托费的收缴情况的及时掌握。要求会计以列表形式月末30日结存,月初5号前报告。托费收缴情况表内容包括:本月幼儿应出勤人数、实际出勤人数、托费、伙食费、交通费及其费用的收缴情况统计及欠缴人、金额数目统计清单。
经营损益表:这个表主要反映园所本月所发生的所有收入与支出资金流向,通过会计以表格化方式,汇总呈现的经营状况方面的详细数据,并以书面形式呈送的报告表。具体内容包括记录所有收入的项目、所有费用及资产器具等按照各科目分类核算的报表。
资金平衡表:资金平衡表是根据幼儿园财务会计科目和当月财务所发生的所有业务内容以表格化的形式呈现。主要是通过资金平衡表,看园所经营状况和资金流向是否合理。
管理者掌握好这“三表”,为民办幼儿园的管理者提供了准确、简便、直接、及时进行财务管理的可靠依据。它不仅决策者迅速掌握园所的经营绩效和运营状况,做到轻重缓急、运用自如、管理到位、正确决策和推进各项事务,同时“三表”还会及时提醒决策者量力而行,哪些支付太大,需要节省,自己到底有多少家底,以