记事簿使事情更有序, 使细节更清晰, 使任务更有条理。 任何事情都不再是似是而非的了。 正是因为记事簿能为我们提供大量信息, 因此, 我们制定的计划尤其是每日计划都应该记录在记事簿上。 制定每日计划的时间一般是在早上或前一天的晚上, 首先在记事簿上写上该日的日期, 然后将每项计划要处理的工作分项列出,并在其前以圆黑点标示。 没有必要一个日计划占用一页纸,因为每天计划要处理的工作数量不定, 有时一天的工作计划就占了一整页, 有时两三天的记录才占一页。 处理完毕的工作, 就在圆黑点上加上一个圆圈, 以表示做完。 如此, 每天下班时就可一目了然哪些事做了, 哪些事还没做。 有些人习惯将做完的工作用笔划 掉, 这样当然可以, 但是有时工作虽然做完了 , 而相关的资料可能还有参考价值, 划掉后也许会看不清楚。 除了记录计划, 记事簿也可记录下每天发生的以免遗忘的事情。 由于末完成的事项, 只有圆黑点而没有其他的圆圈,即使两三天后, 仍能清楚地看出哪些事情还有待处理。