饼图适用于显示一个数据系列中比例的展示。
比如分析公司一年的营收总额在各季度的分布情况,调查全国各年龄分段的比重,分析各产品的销售情况等等,都可以使用饼图。简单来说,就是当我们更关注占比关系时,就可以考虑用饼图来展示。
工具:Excel 2016
首先,我们来制作一个饼图
步骤:
选中数据源→【插入】→【图表】→【查看所有图表】→【所有图表】→【饼图】→选中→【确定】
可见,做一个饼图是很简单的,但要做好一个饼图,能够让别人快速获取信息,一眼就能看清你要表达的是什么,就没有那么容易了。
下面将介绍优化饼图的5个小技巧。
1.设置起点
用时钟作为参考,从0点开始然后回归到0点,这是阅读习惯,也是大自然的一种规律。只要应用此方法,就可以解决看饼图时不知从何看起的问题了。
步骤:
双击图表,在【设置数据点格式】中,设置【第一扇区起始角度】值为‘0’。
2.大小排序
我们已经知道饼图应该从0点开始,那么当我们从0开始顺时针看图时,如果图形大小不一,是否会影响阅读呢?
既然如此,那就给图表排个序,这样我们就可以更快的了解数据的分布情况了。
步骤:
选中数据源表头→【数据】→【筛选】→【降序】
注:【数据】+【筛选】可以用快捷键【Ctrl+Shift+L】快速调出
3.取消图例
首先我们要知道图例是什么?
它就是上图最右边的带有颜色及类别的小东西。就是上图最右边的那些英文字母。
作用是告诉我们图中哪个扇形代表哪类数据。但实际看图时,要先看扇形再看图例,才能知道图中的每个扇形代表什么,这就降低了读图的速度。
所以,只要条件允许,我们就要把图例放在扇形中或者对应的扇形旁,以省去反复找图例的时间。
步骤:
①左击图表→点击“+”→取消【图例】的勾选状态
②鼠标移至【数据标签】→点击右边的小三角→点击【更多选项...】→在【单元格中的值】打勾→选择【数据标签区域】→【确定】
③把不需要显示在图表中的其它值删除→放大字体至舒服模式
4.分离区域
在PPT中,为了在众多产品中详细介绍某一个时,经常会用到类似于下方的图来吸引目光。
同理,在Excel中,我们也可以通过这种方法来突出重点。
那么,我们要怎么实现呢?
步骤:
把鼠标放在目标区域→点击一次→再点击一次→往外拖
5.复合饼图
当数据类型较多,且必须展现小类别时,仅用一个饼图会略显乏力,此时就需要用到复合饼图去改善那些不得不展现的小类别。
通过复合饼图,把小类别重新合并成一个较大的类别,并生成附属饼图,既直观的展现了这些小类别的总量,又能对小类别再次进行比较分析。
步骤:
①右击饼图→选择【更改系列图表类型】→【饼图】→【字母饼图】→【确定】
②右击饼图→选择【设置数据序列格式】→自由组合【序列分割依据】与【值小于】两个选项的值。
把占比小于10%的数据复合至另一饼图,则组合“百分比值”+“10%”
把小于30的值复合至另一饼图,则组合“值”+“30”
好啦,这次的分享就到这了,本文主要介绍了制饼过程中的5个小技巧,分别是从0点开始,大小排序,取消图例,分离区域,复合饼图。
艺多不压身,小伙伴们都抓紧练习吧,毕竟,孰能生巧哦。
有用的话点个赞支持下呗