劳动合同法专题讲座 新《劳动合同法》下企业如何规范用工和完善人事管理 主讲人:徐建明 浙江天建律师事务所主任律师 一、劳动管理的内容组成 (一)劳动管理的组织、人员及职责 组织机构——人力资源部、办公室等 劳动管理人员——人力资源或办公室工作人员等。 (二)规章制度 与劳动管理相关的规章制度,包括劳动报酬、工作时间、休息休假、 劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等等。 (三)规范的劳动合同书 结合公司实际,根据不同岗位制定相应的合同书范本。 (四)劳动日常管理 包括招聘、教育培训、考核、档案管理等等。 二、劳动管理的系统化规范要求 (二)行政法规和地方性法规 1、《国务院关于职工工作时间的规定》 2、《职工带薪年休假条例》 3、《女职工劳动保护规定》 4、《工伤保险条例》 5、 《浙江省人口与计划生育条例》 6、《浙江省失业保险条例》 7、…… (三)行政规章和地方政府规章 1、《劳动部关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》 2、《集体合同规定》 3、《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》 4、《工资支付暂行规定》 5、《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》 6、《浙江省劳动合同办法》 7、 …… (四)司法解释 最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》 (一)、(二) …… 三、目前企业劳动管理面临的风险 (一)招聘录用过程中面临的主要问题 1、招聘条件上的歧视性内容——违反就业促进法,面临诉讼风险。 2、对录用人员条件审查不全——仍与原单位存在劳动关系、负有保 密义务、有竞业限制约定等。 3、应聘者提供虚假证明材料。 【案例一】企业招聘不得有性别歧视 某公司因扩大生产,需要招用5名技术工人。但在招聘条件中记载要求 男性,谢绝女性。结果在招工当天,遭到不少女性的投诉,要求劳动主管 部门对该公司的招工歧视行为进行依法处理。 【评析】《就业促进法》要求保障男女平等的权利,除国家规定的不适合 妇女的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的 录用标准。 建议:企业的招聘条件必须公平、平等,在具体的录用过程中可做适当筛 选和技术处理。 【法律依据】中华人民共和国就业促进法26条、27条、62条.doc 【案例二】招用未解除劳动合同员工,企业面临风险 甲公司因工作急需招聘录用了工程师乙,双方签订了5年劳动合同。 半年后,甲公司突然接到一封律师函:乙原来与丙公司尚未解除劳动合 同,要求甲立即解除与乙的劳动关系并处理善后事宜,否则将追究甲公 司和乙的连带责任。 【评析】招聘录用时应要求应聘者提供其与原单位解除劳动关系的证明, 并要求员工承诺若因此造成企业损失的,由其承担一切法律责任。 否则,聘用未与原单位解除劳动关系的员工,将面临承担连带责任的风 险。 【法律依据】《劳动合同法》第91条 用人单位招用与其他用人单位尚 未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当 承担连带赔偿责任。 【案例三】应聘者提供假学历,企业可以解除合同 甲公司录用了工程师乙,录用条件中明确了研究生学历要求,乙在应 聘时也提供了相应学历证件,并在登记表中注明学历层次。双方签订了5年 劳动合同。半年后甲公司偶然得知乙的研究生学历系假的。公司要求与乙 解除劳动关系。 【评析】劳动合同法规定,凭借假学历签订劳动合同,可导致劳动合同无 效。在这种情况下,用人单位可以解除劳动合同,并且不用支付经济补偿 金。但应注意,甲公司需要有充分的证据证明在录用乙时,并不知道其研 究生学历是假的,并且据此录用了他。 【法律依据】劳动合同法26、39条.doc (二)试用期管理中面临的主要问题 1、试用期限的约定不合法,造成解除劳动合同困难。 2、试用期考核的管理不当,成为用人单位解除劳动合同权利行使 的障碍。 【案例四】试用期满后不得以不符合录用条件为由解除合同 公司招聘录用了王某,双方签订了2年的劳动合同,约定试用期3个月。一个半 月后,王某的考核结果为不合格。公司车间主任将考核的依据和材料于当月底转到人 力资源部。人力资源部考虑解除合同。在第3月的第2天,公司通知王某以不符合录用 条件为由解除劳动合同。王某不服提起仲裁要求继续履行劳动合同。仲裁庭裁定继续 履行劳动合同。 【评析】:试用期内不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。但2年的劳动 合同试用期不得超过2个月,超过部分无效。虽然在2个月内公司已经证明王不符合录 用条件,但公司的解除决定是第3个月作出的,此时已经不在试用期内。如要解除与 王某的劳动合同,必须证明王某不胜任工作岗位,且经培训或调整工作岗位后仍不胜 任。 建议:以不符合录用条件为由解除劳动合同必须在试用期内进行。试用期限的约定要 合法,试用期的考核要及时作出,业务部门和人事部门要加强职能合作。 【法律依据】劳动合同法19、21、39条.doc (三)劳动合同管理过程中面临的主要问题 1、没有杜绝管理盲点,造成与劳动者形成事实劳动关系。 2、没有健全、合法的规章制度,企业难以进行有效的劳动管理。 【案例五】将业务外包给不具有用工资质的个人,企业责任难免 甲公司因为经营管理大厦,通过熟人与一个家政企业签订了合同,约 定由该家政企业负责大厦的清洁工作,并安排了5名工人在大厦工作。但该 家政企业没有进行工商登记,系负责人个人运作经营。后有一位工人发生 工伤事故,要求甲公司承担工伤赔偿责任。 【评析】:甲公司应承担相应责任。该家政企业未经工商注册,属个人经 营,个人不具备用工资格,应由其招录的员工与甲公司形成事实劳动关系。 工伤事故发生后,甲公司与家政负责人个人承担连带责任。 【法律依据】 劳动合同法2条、94条.doc 【案例六】无效规章制度不得作为解除劳动合同依据 甲公司招聘了一位女收银员,合同期限3年。一次工作中甲发现该员工在 收款时将200元营业款未计入收银系统直接占为己有。