文件与档 案之所以属于同一事物,是由于两者的载体与内容完全相同,这就决 定了两者的本质属性相同。但同一事物在根本性质不变的情况下,次 要性质可以发生变化,而恰恰是这种变化使得同一事物的发展呈现出 阶段性。所以说,文件与档案是同一事物,但并不是同一概念。我们 通常所说的文件与档案是同一事物在不同阶段的两个名称,也就说明 了这一点。 查启森同志对原始记录性提出质疑,并进而认为“档案的本质属性是客观记录的归档保存性”,“构成档案的根本条件,是归档保存。 归档保存是文件向档案转化的关键。没有这一程序,也就没有档案。” 这一认识似乎是正确的,因为档案保管机构保存下来的档案一般是经 过归档这一程序的。但问题在于,归档并不是档案保管机构获此档案 的唯一途径。文书部门和业务部门的归档,相对于档案保管机构来说 就是档案的接收。档案保管机构除了正常的接收之外,还有向社会征 集和搜集档案这一补充手段。如果把客观记录的归档保存界定为档案 的本质属性,那么未经归档保存的客观记录就不是档案。这无异于否 定了档案保管机构的征集与搜集工作。 随着信息这一概念被社会所接受,档案是一种信息的认识也被档案界所认同,于是刘建平同志便认为“档案的本质是信息”。 当然,从信息角度看,档案所记录的内容无疑是信息。但是,图书、情报所记录的内容也是信息。可见,信息性是档案、图书、情 报的共同属性,因而信息性只能是档案的一般属性。