对数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。 你可能需要执行以下操作:将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表,或按颜色或图标对行进行排序。 对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据,有助于组织并查找所需数据,有助于最终做出更有效的决策。可以对一列或多列中的数据按文本(从A到Z或从 Z 到A)、数字(从小到大或从大到小)以及日期和时间(从最旧到最新或从最新到最旧)进行排序。 还可以按自己创建的自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。
注意:
若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额),可以使用自动筛选或条件格式。
对文本进行排序
在要排序的列中选择一个单元格。
在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,执行下列操作之一:
若要按升序快速排序,请单击
(“从A到Z排序”)。
若要按降序快速排序,请单击
(“从A到Z排序”)。
注意:可能的问题
检查所有数据是否都存储为文本如果要排序的列包含存储为数值的数字和存储为文本的数字,需要将其格式全部设置为数字或文本。 如果不应用此格式,存储为数值的数字将在存储为文本的数字之前排序。 若要将所有选定数据的格式设置为文本,请按Ctrl+1以启动“设置单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,然后在“类别”下单击“常规”、“数字”或“文本”。
删除任何前导空格在某些情况下,从其他应用程序导入的数据前面可能插入了前导空格。 对此类数据排序之前,请删除这些前导空格。 可以手动执行此操作,也可以使用TRIM 函数进行。
对数字进行排序
在要排序的列中选择一个单元格。
在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,执行下列操作之一:
要按从小到大的顺序对数字进行排序,请单击
(“从最小到最大排序”)。
要按从大到小的顺序对数字进行排序,请单击
(“从最大到最小排序”)。
注意:
可能的问题
检查所有数字是否都存储为数值如果结果与你的预期不相符,该列可能包含存储为文本,而不是存储为数值的数字。 例如,从某些会计系统导入的负数或带有前导撇号 (') 的数字存储为文本。 有关详细信息,请参阅通过应用数字格式来修复文