企业薪酬调查填报系统操作 为确保全国企业薪酬调查数据填报工作的效率和质量编制本手册,本手册由人力资源和社会保障部信息中心负责编制。企业薪酬调查填报系统适用于企业用户。 一、调查组织与分工 本调查由人力资源和社会保障部统一制定调查方案、确定调查企业,编制数据填报软件,组织全国范围内本调查的部署实施工作,各省、市负责本地区的调查组织工作。 本调查问卷由被调查企业填报,审核无误后,上报给企业所在城市的人力资源和社会保障(劳动保障)部门;若调查企业不具备自行填报条件,所在城市人力资源和社会保障(劳动保障)部门工作人员可代为填报。 本调查数据填报工作流程如下: 二、软件下载与安装 2.1软件下载 各调查单位可从人力资源和社会保障部网站“企业薪酬调查”专题下载调查填报软件以及使用手册。网址为:/survey/qyxcdc.htm页面进入,在“调查软件”栏中选择“企业薪酬调查填报软件”下载。 企业薪酬调查填报软件是一个压缩文件,使用前需要用WinRAR软件解压缩。解压缩完成以后产生两个文件:一个为企业薪酬调查填报系统安装程序;一个是Excel文件“表样.xls。 2.2 软件安装 双击打开安装程序目录中的安装文件“企业薪酬调查填报系统.exe”,如下图: 点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图: 点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图: 一般直接安装在默认目录中即可,也可点击“浏览(R)”选择安装位置,然后点击“下一步”,如下图: 直接点击“下一步”,如下图: 直接点击“下一步”,如下图: 直接点击“安装”即可安装完成。如下图: 点击“完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。 系统会自动安装企业薪酬调查任务,如下图: 直接点击下一步,如下图: 企业用户在“单位代码”栏填写10位企业代码(6位行政区划代码+4位流水号),在“单位名称”栏填写企业名称,如下图: 点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面,如下图: 2.3 进入填报界面 双击快捷方式“企业薪酬调查填报系统”,打开软件。 如果已经装入任务,重新启动软件进入填报任务,则在【任务】|【活动任务】,选择“企业薪酬调查表”,如图: 点击即可进入调查问卷录入界面。 三、数据录入 数据录入有两种方式,一是通过本软件系统直接录入数据,二是先在规定的EXCEL中进行数据录入,然后导入本软件系统。 3.1在软件中录入数据 3.1.1 录入企业人工成本情况表 打开软件,进入“企业人工成本情况”界面,点击【录入】,调查问卷中的“企业编码”和“02法人单位名称”系统自动读取注册信息,无须填写。“企业编码”由市级机构统一编制,下发调查问卷时分配,本地区不能重复。 将光标移动至“01法人单位代码”对应的空格,填写相应内容,回车依次录入。直至录完最后一项,如下图: 录入完毕后,点“审核”按钮,进行数据审核,审核过程见后面4.1。 3.1.2 录入企业在岗职工工资调查表 选择表格下方的选项卡即可跳转到“企业在岗职工工资调查”,如图: 企业用户从“职工代码”开始录入,职工代码为1—99999之间的连续数字,本企业中不能重复。如职工代码为1,则直接录入1即可,依次类推。 填写“职工代码”后,回车系统将自动生成一个“问卷编码”。职工表的问卷编码由企业编码(10位)+职工代码(5位)组成,如北京市某企业的编码为1101000001,职工编号为1,则该职工表的问卷编码为1101000001+00001,在数据录入时,“职工代码”填写“1”,系统会自动生成问卷编码110100000100001。 录完一项后,回车自动进入下一项的录入,填入相应内容或代码;选择题也可通过下拉框选择选项。 录完最后一项,回车进入下一数据录入;或将光标放至“问卷编码”,即可看到一个小三角号,点击小三角号就能新增一行,继续填写数据即可,步骤同上。如图: 如果当前录入行有错误,则进入数据审核,审核过程见后面的4.2. 3.2导入Excel数据 为方便企业录入,企业薪酬调查填报系统设计了数据导入功能。企业可将填报数据通过指定的EXCEL表录入,或将本地管理系统中的有关信息转换成指定的EXCEL格式,修改或补充某些信息后导入本系统。 3.2.1 Excel填写要求 1、填写选项代码。用户按照下发的Excel格式填写内容,在单元格内填写相应的代码。如行业类别为“食品制造业”,则单元格内填写“C14”;登记注册类型为“国有”,则单元格内填写“110”学历为“研究生(含博士、硕士)”,则单元格内应填写“1”;。。 3.2.3导入Excel数据 打开企业薪酬调查填报系统,选择【收发】|【导入Excel数据】。