所谓【当前区域】,指的是当前单元格周围包含数据的连续相邻(包括斜角方向相邻)单元格的最大矩形范围。
例如下面图中,选定单元格的直接相邻数据单元格是B和C,与B相邻的是A,与C相邻的是D、E,与E相邻的是F,所以最终选中的单元格范围是包含A~F在内的矩形区域。
当前单元格没有相邻数据或再次按就可以选中整个工作表。
方法9:键 (选取可见单元格)
按下组合键可以在当前选定的区域中选中可见的单元格,排除其中的隐藏单元格。
例如在下面左图中3~5行被隐藏了,按组合键选定可见单元格后将单元格填充为橙色,在右图取消隐藏后可以发现3~5行没有受到填充颜色的操作影响。
在某些2007的版本中,存在【筛选】功能的BUG,导致筛选状态下的操作会影响到未被筛选到的数据(正常情况下不应该影响到未被筛选的数据行),此时也可以使用此功能来仅仅选中所有被筛选出来的行。
方法10:使用名称框 (直接定位)
在【名称框】(位于编辑栏左侧)中直接输入需要选取的目标区域地址,然后回车,就可以直接选定此区域。
例如前面提到的选中A1:A10000区域,就可以直接在名称框中输入地址A1:A10000以后回车来选中。
方法11:使用F5键定位功能(条件定位)
定位功能是十分有用的功能,它可以根据单元格的一些数据或格式的属性来有条件地选中这些单元格。
按键或组合键可以打开【定位】对话框,点击【定位条件】就可以在其中选择所需的目标条件。常用的条件包括【常量】、【公式】、【空值】和【可见单元格】等等。
如果在使用定位功能前事先选定一个区域,那就会在这个区域内查找和选取符合条件的单元格,否则就会在整个工作表中进行查找。
方法12:使用查找功能 (条件定位)
查找功能可以弥补定位功能的一些局限性。
按可以打开【查找】对话框,点击【查找全部】按钮可以查找所有符合条件的单元格,在找到的目标列表里面按就可以同时选定所有这些找到的单元格。
查找的目标条件除了设定单元格的内容,还可以包括单元格格式。
方法13:多表选取 (工作组模式)
在工作表标签上使用键然后首尾点选、或者使用键然后多重点选的方式可以将多个工作表同时选中,进入【工作组】模式(在标题栏中会显示相关信息)。在此模式下,选中其中一个工作表的单元格区域将同时