运行开票软件后,系统弹出登录界面(密码123456,证书口令12345678,如果自己设置的密码口令以自己设置的为准),点击“登录”按钮便可登录开票系统进行业务处理。开票系统主要分为四大模块“系统设置”、’“发票管理”、“报税处理”、“系统维护”
系统设置
参数设置可以设置基本信息,地址电话,开户行及账号
客户编码里可以把常用的客户信息保存进去
点击“增加”
客户编码编辑
客户编码信息中,如果开增值税普通发票,需要填写客户名称和客户税号(个人,政府机关单位,国外客户不需要写税号);如果开增值税专用发票,除*内容外,客户的税号、地址电话、银行账号必须填上。
商品编码添加
点击“商品编码”,重的“增加”新增商品信息
填写商品名称,然后选择税收分类编码
可以在左侧税收分类编码分类里查找,也可以检索关键词,如果检索不到可以换个关键词继续检索。比如如果我们想找电脑的税收分类编码,如果检索“电脑”检索不到或者检索出的不符合要求可以换个关键词“计算机”再次检索。
选择好税收分类编码,根据实际情况选择税率或者征收率。规则型号,计量单位,单价选择性填写,如果不填单价,含税价标志不用管(如果写上单价,注意选择含税价标志,“是”为含税价,“否”为不含税价),如果享有优惠政策,“享受优惠政策”那里选择“是”,“优惠政策类型”根据实际情况选择。
最后点击保存按钮,对商品信息进行保存!
发票管理
“发票读入”是领完发票以后进行的操作,不领发票不需要点击。
“库存查询”可以查看发票库中剩余发票种类及剩余发票数量等信息
发票填开:
增值税专用发票填开
点击发票管理-发票填开-增值税专用发票填开。
核对发票代码、号码。
点击确认后进入填开界面
1.购买方信息填写:购买方为自然人以外的单位或个体工商户,符合规定条件的,索取增值税专用发票时,应向销售方提供购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息等四项信息;按照有关税收规定,自然人不得索取增值税专用发票。(可以直接填写,可以从客户编码库里选择也可以利用极速开票快速录入购买方开票资料)
2.含税状态选择:进入发票填开界面,先确定您开具的发票含税状态,按“价格”可进行切换
3.商品信息选择:
已完成商品编