EndNote 有三个术语表,分别是作者术语表,期刊术语表和关键词术语表。科研动力本文就介绍一下 EndNote 及其特点和一般操作。

EndNote 术语表简介

术语表 (Term Lists) 其实就是用于存储作者姓名,杂志名称和关键词术语的。
EndNote 提供术语表的好处在于可以使 EndNote 数据库文献信息输入的时候提高精确性和一致性。另外还可以利用术语表提供杂志的缩写和全称,以便在某些输出格式时使用全称或者缩写进行自动替换。另外在搜索 EndNote 本地数据库时,可以利用术语中的术语进行搜索,更精确一些。
术语表可以在文献信息输入的时候提示自动完成,这样不仅省事,而且能保证信息的一致性。当然,如果不喜欢这个功能,可以关闭。
术语表设置
打开 EndNote,依次打开菜单 Edit >> References >> Term Lists,有三个选项
Suggest Terms as You Type ( Auto-Completion ):选中时会在文献信息输入时自动完成,当然前提是术语表中有相应的术语才行。如果不选中,在文献编辑信息输入时,就不会提示自动完成。建议选中Upatate lists when importing or pasting references:这个是在导入文献或者复制文献时,相应的术语表会自动更新。建议选中Update lists during data entry:这个功能是在文献信息输入时,术语表会自动更新。如果关闭,需要手动更新术语表。建议选中
如需取消术语的自动更新功能,需要同时取消选中「Update lists when importing or pasting references」和「Update lists during data entry」两个选项

EndNote 术语表特点

自动维护
在创建 EndNote 数据库时,术语表也会同时创建三个术语表:作者术语表,期刊术语表和关键词术语表。当然此时术语表是空白的,但是在数据库导入文献时,术语表也会自动更新。
在手动新建文献时,在Author, Journal, Keywords 三个字段输入内容时,如果术语表没有相应的术语,第一次输入的时候会是红色。但是此时 EndNote 会把这些新术语自动添加到相应的术语表中。当第二次再输入同样的内容时,就不是以红色显示了,此时可以自动完成了。
术语表与相应的字段对应
EndNote 默认有三个术语表:作者术语表,期刊术语表和关键词术语表,分别与文献的 Author, Journal, Keywords 三个字段相联系。
也就是作者术语表只能更新 Author 字段中的术语,不会更新其他字段中的信息,也不会在其他字段输入内容时提示自动完成功能。相应的期刊术语表和关键词术语表也是这样的特点。
当然这是 EndNote 的默认设置,我们还可以把一个术语表与多个字段相关联,这就需要另外的设置了。
新建术语表
依次打开菜单 Tool >> Define Term Lists >> Creat List,输入一个名称,比如「Howsci」,利用这个新建的术语表再关联文献的题目才更有意义。
每个数据库的术语表不同
EndNote 的数据库,每个术语表对应一个术语表。两个数据库的术语是不相同的,也不会通用。并且编辑术语表前,要打开相应的数据库。
术语表限制性
EndNote 最多可以创建 31 个术语表,再多就建立不了了。但是每个术语表中的术语并没有上限,不过每个术语的长度有限制,最多不超过 253 个字符。
术语表的关联性
期刊术语表默认只关联期刊类文献的 Journal 字段。如果需要其他类型的文献也有相应的术语,需要手动创建术语表并关联相应的字段作者术语表关联了文献的 7 个字段,当然这 7 个字段是不同类型的文献相应的作者字段,只是每种文献类型作者字段的名称不一样罢了关键词术语表只关联文献的 Keywords 字段

EndNote 术语表基本操作

新建术语表
依次打开菜单 Tool >> Define Term Lists >> Creat List,输入一个名称,比如「Howsci」
重命名和删除术语表
依次打开菜单 Tool >> Define Term Lists,选择一个术语,如「Howsci」
重命名:选中术语表,在右侧选择「Rename List」删除:选中术语表,在右侧选择「Delete List」
关联术语表和字段
依次打开 EndNote 菜单 Tools >> Link Term Lists,可以选择字段与术语表的对应关系。
但是利用 EndNote 原有的三个术语表关联新的字段也没有实际的意义,比如关联 Title 字段,利用这三个原有的术语表关联意义并不大。因此如果想关联新的字段和术语表,最好是新建立一个术语。比如我们上面的新建的「Howsci」新术语表
导出术语表
依次打开菜单 Tools >> Define Term Lists >> Export List
新建术语
依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists,选择一术语表,Terms >> New Term
导入术语
只要所有的 txt 文件,单词一行一个的数据,都可以把这些单词导入到术语中。注意 txt 文件的编码需要是 UTF-8 编码,这样才能导入特殊字符。如果没有特殊字符,编码随意。
依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists,选择一个术语表,Import List
修改或者删除术语
依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists,选择一术语表,Terms,选一个术语
Edit Term:编辑术语Delete Term:删除术语
复制术语
术语表间的术语复制:依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists,复制一个术语中需要复制的术语右击「Copy」,然后打开另个一个术语表右击,选择「Paste」即可其他来源的术语:复制一个术语,然后依次打开 EndNote 菜单 Tools >> Open Term Lists,选择一术语表,Terms,右击选择「Paste」即可