这类书信可分为正式和私人两种。前者用词较拘谨,常使用客套语;后者则用词亲切,带有个人感情色彩。写信时要写得生动适当,既要防止夸张,又要防止呆板。内容包括:
说明问候、祝贺或送礼的原因;
如系赠礼,应说明是何礼品,已于何时寄送出;
向对方表示衷心祝贺。
送礼人应及时回信表示感谢。
送别、告别书信的写法
当和外国朋友要分别时,有时常用书信形式,为对方送别或向对方告别。写这类书信时,要亲切热情,可口语化一些,尤其是私人朋友之间,更要写得活泼动情,富有感情色彩。正式告别则用词严谨,格式也要规范。内容包括:
表示惜别之情;
回顾以往相处时的合作成果和建立的友谊;
向对方表示良好的祝愿。
唁电(函)写法
唁电(函)分为私人和正式两类。在写法上其共同点是:只限于哀悼,不涉及其他内容。措词须表达出对死者的尊敬和悲痛的心情。内容简单明了直接,防止累赘。
但私人和正式唁电(函)也有区别,如私人唁电(函)侧重表达个人真实情感和伤感色彩,口语化一些;而正式唁电(函)则较庄重,格式较严谨,语言较规范。
在结构上,只须一个段落,篇幅要短。其内容包括:
提及某人逝世,并表示沉痛心情;
简述死者个人品格、贡献;
对死者亲人表示慰问。
对唁电(函)一般应给予简单答复。包括确认收到唁电(函),对对方的哀悼和同情表示感谢。