一、常见的几种盘点方法
1、动态盘点
指核对处于动态商品(即发生过收、发作业的商品)的余额是否与系统相符。动态盘点有利于及时发现差错和及时处理。推荐使用RF盘点。
2、循环盘点
指周而复始地连续盘点库存商品,每天、每周按照顺序一部分一部分的进行盘点,保证在计划期间内每项商品完成一次盘点。循环盘点是保持存货记录准确性的可靠方法。表单、RF盘点皆可。
3、期末盘点
指在期末对所有库存商品进行数量清点。必须关闭仓库做全面的商品清点,因此对商品的核对十分全面和准确,可以避免盘点中不少错误,简化存货的日常核算工作。推荐使用表单盘点。
4、重点盘点
指对进出频率高或易损耗的,或昂贵的货品所用的一种盘点方法。
5、全面盘点

指对在库商品进行全面的盘点清查,多用于清仓查库或年中、年终盘点。

6、ABC盘点
指运用ABC分类思想,对仓库商品根据出货周转率、价值划分为ABC三类商品:A类为周转快、价值高,做到日盘;B类周转一般、价值一般,做到周盘;C类周转慢、价值低,做到月盘。ABC盘点融合了重点盘点、循环盘点的特点。
7、临时盘点
指突击性盘点,根据临时情况如客户要求的临时盘点。
二、盘点作业流程
1、表单盘点
表单盘点流程图如下:
表单盘点作业流程关键步骤说明:
A、 盘点准备
1) 制作盘点计划,确定盘点程序和盘点方法。
2) 安排盘点人员。
3) 盘点登记表、盘点表、异常登记表打印准备。
4) 盘点工具的准备
5) 仓库清理。
B、 初盘
由各初盘人员先点清所负责区域的货品,将清点结果填入盘点表,并在盘点表上签字。
C、盘点核对,统计差异
核算员负责将数据录入电子表格中,然后通过数据透视,对比盘点数与系统数。如果数据一致则确认盘点数;如果不一致,筛选出差异,打印复盘表进行复盘。
D、复盘
盘点人根据复盘表对盘点差异进行复盘,用以确认差异,并在复盘表上签字。
E、盘点结果处理
仓库主管核对财务信息与盘点信息是否一致,若不一致,进行差异统计,核查差异原因,并修改财务信息。
F、盘点确认
盘点结果处理完毕,仓库主管签字确认,并撰写盘点报告。
三、盘点报告
1、盘点计划
1)、盘点目的
核对仓库现有实物库存与系统库存、客户库存是否一致,货物状态是否完好,确保库存、库位准确率。
A、 盘点对象
B、 盘点时间
C、 盘点方法、盘点形式(表单盘点、RF盘点)
D、 参盘人数
E、 盘点组织:
(1)、人员安排
总负责人:
现场负责人:
数据录入整理:
异常处理:
盘点人:
2、盘点结果
通过表格将相关数据整理出来,然后做个比较,更加直观看出盘点的差异。
3、盘点差异原因分析
盘点差异产生的原因是多方面的,可能是仓库日常管理出现差错,也可能是盘点人员盘点有误。因此,出现盘点差异时,可以按照以下程序追查原因。
A、检查盘点记录。确定盘点差异是否由于盘点工作中的计数差错或记录差异造成的。
B、询问盘点人员。确定其是否有不遵循盘点步骤,或有漏点、复点等情况的发生。
C、复核库存账目和各环节的作业记录。通过复核库存账目及记录凭证,检查记录过程中是否有无凭据记录、重复记录、记录差错等情况。
D、确定差异原因。如果经过以上步骤,发现均不是产生差异的原因后,则可以判断是由于盗窃、丢失、贪污等原因产生的库存差错。仓库在以后管理工作中,应该加强安保措施。
四、盘点差异处理
A、由于人为盘点操作不规范导致的盘点差异,可通过再次复盘解决。
B、由于账务制度造成的盘点差异,由主管部门调整和完善账务制度。
C、由于库位混乱造成的差异,可以通过库位调整解决。
D、由于货物状态问题,可以通过状态调整来解决。
E、盈亏差异。如果出现盘盈,及时上报领导,根据实际情况作出增加库存,或者统计在账,加强保管,保证以后账务处理。如果出现盘亏,判断盘亏原因:对于发错货的,公司应予以相关责任人适当处罚,并及时查找追回货品;对于因管理不善而丢失货品则公司应及时与客户沟通,以赔偿等方式来解决问题。
F、分析盘点产生差异的原因并制定对策,请上级主管部门就盘点差异的处理方法进行批示。
五、盘点质量考核
评价盘点作业的指标有很多,在此只列举几种常用的,盘点数量误差、盘点数量误差率,盘点品项误差率等。具体如下:
盘点数量误差 = 实际库存数 – 账面库存数
盘点数量误差率 = 盘点数量误差 ÷ 实际库存数 × 100%
盘点品项误差率 = 盘点品项误差数 ÷ 盘点实际品项数 × 100%
六、盘点经验总结
A、总结此次盘点的方法和程序是否妥善、有效、合适。
B、此次盘点人员安排是否到位、培训是否有效,盘点指标考核是否达标。
C、总结此次盘点过程中出现的新情况,新方法。
D、通过盘点是否达到了盘点目标,差异是否得到有效处理。
E、总结出此次盘点的不足,提出改进意见,提炼盘点经验和方法,指导以后盘点作业。
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