不晓得小伙伴们有没有这类经历,明明设置的Excel公式正确,计算的结果却不正确?反复尝试公式输入到“怀疑人生”,不禁感叹,时间流逝飞快……
Angie建议,作为办公室职场达人,一定要提前了解公式中的陷阱,避免遇到时浪费时间,以下列举五种情况,跟随 Angie 的思路一起学习吧。*公式计算区域有文本格式单元格,导致计算错误
以“ Angie 公司 8 月销量情况”为例,计算 8 月所有销售总销量,单元格 B10 输入: =SUM(B3:B9) ,计算结果 129 ,但实际总销量 157
此时发现B4单元格左上角有个绿色角标,为文本格式,选中 B4 ,点击左上黄色下拉“转换为数字”,计算结果即显示 157
*执行公式单元格为文本格式,导致显示公式本身
承接以上案例,计算每位销售员8月总销售额, D3 单元格输入: =B3*C3 ,下拉 D3 复制公式,发现公式不计算结果,却显示公式本身
此时看到功能区→数字→“文本”,当把“文本”格式设置为“常规”, D3 重新输入公式,同时下拉复制,发现计算结果正确
*“手动计算模式”,导致修改数据源公式不自动更新
承接以上案例,由于Amy销量统计错误,实际 8 月销售为 14 非 12 ,现将 B5 单元格更改为 14 ,发现 D5 单元格公式计算结果未更新
此刻,将公式“手动计算模式”改为“自动计算模式”,菜单“文件”→“选项”→“公式”,勾选“自动计算模式”,最后计算结果140正确
*点击了 “显示公式”,导致不显示计算结果
继续以上案例,D列总销售额列不显示计算结果,仅显示计算的公式
现排除“执行公式单元格是文本格式”、“计算模式为手动模式”情况,发现菜单“公式”→“公式审核”,点击了“显示公式”,再次点击,即显示计算结果
*“ 0 ”值不显示,导致公式看起来像是“计算错误”
继续以上案例,计算8月缺勤情况人数, G3 单元格输入: =COUNTIF(E3:E9,"