您可以创建文件夹和子文件夹来整理备忘录。也可以对这些文件夹中的备忘录排序。

显示帐户和文件夹

在Mac 上的“备忘录” App
中,执行以下任一项操作:
如果没有看到边栏:选取“显示”>“显示文件夹”。
如果没有看到任何文件夹:在边栏中,将指针放在帐户名称上,直到“显示”按钮
出现,然后点按该按钮。
您还可以左右拖移边栏的分隔栏来调整边栏大小。如果将分隔栏拖移到最左侧,则会隐藏边栏。

创建新文件夹

在Mac 上的“备忘录” App
中,在想要创建新文件夹的帐户的边栏中选择一个文件夹。
选取“文件”>“新建文件夹”,然后命名文件夹。
您还可以将指针移到边栏中的文件夹上,点按“更多”按钮
,然后选取“新建文件夹”。
请执行以下一项操作:
将新文件夹变为子文件夹:将一个文件夹拖到另一个文件夹的上面。
将备忘录移到新文件夹:选择备忘录并将其拖到文件夹中(按住 Option 键拖移以拷贝)。
您不能在“所有[帐户]”文件夹或“备忘录”文件夹中创建新文件夹。也不能将备忘录移到“所有[帐户]”文件夹中。请参阅关于帐户和文件夹。如果您将其他互联网帐户中的备忘录移到了升级后的 iCloud 帐户,则可以访问这些备忘录中所有相同的功能。

重新命名或移动文件夹

在Mac 上的“备忘录” App
中,执行以下任一项操作:
给文件夹重新命名:按住 Control 键点按文件夹,然后选取“给文件夹重新命名”。
您还可以将指针移到边栏中的文件夹上,点按“更多”按钮
,然后选取“重新命名文件夹”。
将一个文件夹放入另一个文件夹中:将一个文件夹拖到另一个文件夹的上面。
将一个文件夹从另一个文件夹内部移出:将文件夹拖到您想要的位置。
如果您将文件夹移到“所有[帐户]”文件夹中,它会按您想要的任何顺序显示(不只是字母顺序)。
【注】在共享文件夹中移入或移出文件夹时,请务必谨慎。这么做可能会影响可读取和编辑该文件夹中备忘录的用户。请参阅共享备忘录和文件夹。

删除文件夹

在Mac 上的“备忘录” App
中,选择边栏中的文件夹。
点按“删除”按钮
或按下 Delete 键(或使用触控栏)。
您所删除文件夹中的备忘录会移到“最近删除”文件夹中,保留时间为 30 天。您可以查看和恢复最近 30 天删除的备忘录。30 天后,备忘录将从所有使用该帐户进行设置的设备上永久移除。
您不能删除“所有[帐户]”、“备忘录”或“最近删除”文件夹,但您可以删除这些文件夹中的备忘录。如果您删除了“最近删除”文件夹中的所有备忘录,它会消失,直至您删除了更多的备忘录后才会再次出现。请参阅删除备忘录。
如果您将用户添加到了文件夹然后将其删除,则该文件夹将从您的所有设备以及所有参与者的设备中删除。请参阅共享备忘录和文件夹。