使用应用程序。在线应用程序的排版几乎和桌面版一样。网页上方有一排选项卡让你切换不同的编辑选项。你可能会发现有些功能会受到限制甚至根本就没有。你需要用桌面版才能使用所有的高级功能。查看Microsoft支持页面,了解浏览器和Word中文档用法的差异。[1]X研究来源前往来源
保存文件。在线应用程序不会自动保存文件,你得自己时不时地手动保存它们。点击“文件”选项卡,选择“另存为”就能保存文件。文件会被保存在OneDrive。你也可以从“保存为”菜单中选择将文件下载到电脑。有几种格式供你选择,包括PDF和开放文档格式。
将文件上传到OneDrive,之后用在线应用程序打开它们。如果别人给你发送了一个Office文件,你可以将它上传到OneDrive,用在线应用程序进行查看。在浏览器打开onedrive.live.com。如果你使用移动设备,也可以打开OneDrive移动应用程序。将文件拖动到浏览器窗口,把它上传到OneDrive。小文件一下子就上传好了,较大的PowerPoint演示文稿需要的时间可能会长一点。在OneDrive点击已上传的文件,启动Office在线应用程序。只要文件不受保护,你都能查看和编辑它们。
方法3 的4:
使用Office移动应用程序
将Office移动应用程序下载到你的iOS或安卓设备。Microsoft为Android和iOs用户提供了免费的Office移动应用程序。你可以在Google Play或Apple应用商店下载它们。这些免费的移动应用只有基本的编辑和创建功能。如果你订阅了Office 365,就能使用更高级的功能。
允许Office移动应用使用设备内存。第一次启动Office移动应用时,它会提示你授予设备内存访问权限,方便你之后保存和加载文件。
登录Microsoft帐户,以连接到OneDrive。第一次打开应用程序时,它会提示你用Microsoft帐户登录。你可以跳过这一步,但是用Microsoft帐户登录或创建新帐户可以享有5GB的OneDrive存储空间。只要将文件同步到OneDrive,之后你不管用什么设备都能存取文件。
轻触“打开”,打开被保存在各种位置的文件。下载到设备的文件、存放在Google Drive或Dropbox的文件、OneDrive里的文件等都可以打开。Off