人事部需要给离职人员一张清洁手续单,事先告诉离职人员每个单位该找谁签字,一张A4纸上有很多单位,用框格隔开的,挨个儿找这些单位办理相关清洁手续,然后让这些单位的领导在单子上签字就行了。
办完这些后,需要与本部门办妥工作交接,离职员工需按照工作交接流程将各项工作内容在本部门与接收人逐一进行交接,对重要事项进行详细说明,对未完工作的有关事项要有文字说明。对于涉及到需要迁户口的人来说,一般清洁手续单最后一个格格是用来迁户口用的,由户籍科签字并盖章,比较麻烦,下面会具体说下集体户口迁移的过程。如果户口不在公司,这步就可以省略了。国企单位集体户口会比较麻烦,除非是买房子,否则强烈建议户口毕业时别动,放到老家也行,等啥时候买房啥时候把户口迁到小区就行了。
4.将各单位领导签过字的清洁手续单、工作证交到人事部签收。
人事部核查离职人员档案及劳动合同,确定无误并做统一归档。然后需要本人签解除劳动合同书,然后负责人会拿着这个去公司总部这边备案领解除劳动关系书的红头文,至此,人事部将离职人员的档案直接转到单位所在城市的人才交流中心或劳动就业中心,离职人员本人需去人才中心或劳动就业中心办理相关手续。
建议各位尽量找到工作后再走,这样就直接可以把档案转到新的公司,新公司那边开调档函寄过来就可以,暂时又没找到工作,把档案放到劳动就业中心的手续很麻烦。放到人才市场的可以托管档案、党关系,但是到了劳动就业中心,大部分的都是只管档案,党关系还得放到原公司,等找到新工作了,才能把党关系从原单位转到新单位。
若暂时没有找到工作,公司又把你的档案放到了劳动就业中心的,就比较麻烦了。不管你是人事代理办理档案托管手续、续交社保,还是找到新的工作了,想把档案从里面调出来,都必须有失业证,也就是说,档案到了劳动就业中心后,必须办失业证,很耽误时间。