分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。
提示:如果选择整行而不是仅选择单元格,Excel 会自动按行分组 - 甚至不会打开"分组"对话框。
继续选择并组合内部行,直到创建了分级显示中需要的所有级别。
如果要对行取消组合,请选中这些行,然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“取消组合”。
还可以取消组合分级显示的各个部分,而不删除整个级别。 按住 SHIFT 的同时单击
组
,然后在"数据"选项卡上的"大纲"组中,单击"取消组合"。
重要:如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合,则明细数据行可能仍然隐藏。 要显示数据,请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。 然后在"开始"选项卡上的"单元格"组中,单击"格式",指向"隐藏&取消隐藏",然后单击"取消隐藏行"。
创建列的分级显示
确保要分级显示的每行数据在第一列中都有一个标签,在每行中都含有相似的内容,并且该区域不包含空白行或空白列。
在每组明细列的紧右侧或紧左侧插入自己的带公式的汇总列。 下面的步骤 4 所列的表格为所示的示例。
注意:要按列分级显示数据,必须插入汇总列,并使其包含的公式引用该组中每个明细列中的单元格。
如果汇总列位于详细信息列的左侧,请在"数据"选项卡上的"大纲"组中单击对话框启动器。
"设置"对话框随即打开。
然后在"设置"对话框中,清除"详细信息右侧摘要列"复选框,然后单击"确定"。
若要分级显示数据,请执行下列操作之一:
自动分级显示数据
选择单元格区域。
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分组”下的箭头,然后单击“自动建立分级显示”。
手动分级显示数据
重要:在手动组合分级显示级别时,最好显示出所有数据以避免执行错误的列组合。
若要分级显示 (级别 1) ,请选择所有从属摘要列及其相关详细信息数据。
1. 列A包含标签。
2. 选择所有详细信息和小计列。 请注意,如果未选择整列,在"大纲"组) "数据"选项卡上单击"分组") "组"对话框将打开,并要求选择"行"或"列"。(
3. 不要选择总计列。
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分组”。
大纲符号显示在组上方。
若要分级显示一组内部嵌套 (级别 2 或更高