为了显示出word的修订前后情况,我们需要在word中显示修订记录能,修订完成后我们需要将修订记录进行删除,形成正式版本。那么应该如何显示和删除word的修订记录呢?请看下文。
打开word文档,在word的菜单栏中点击【审阅】。
点击审阅后,在其下方的工具栏的修订组中找到【修订】,并点击它,如图所示。
点击修订后,我们对文档进行修订,修订时文档就会对修订的情况进行记录,并在文档的右侧对修订的内容进行显示。
修订好之后,点击工具栏更改组中的【接受】按钮。
点击接受之后会弹出一个“是否继续从文档的开始处搜索”提示框,在提示框下方点击【是(Y)】。
这时我们发现,前两个步骤的操作只对其中一个修订记录进行了删除,并没有对所有的修订记录进行删除。如何删除所有的记录呢?点击【接受】下面的下拉箭头符号,然后在其列表中点击选择【接受对文档的所有修订】。
点击“接受对文档的所有修订”后,所有的修订记录消失了,并且修订的内容也被保存了下来。