透视表中排序不像常规表格中那样灵活,很过小伙伴对此不熟悉,今天就系统讲解一下透视表中各种情况的排序。
1常规排序
下图是透视后的结果,我们需要数据按金额进行降序排列。
可以下拉“客户”有的筛选按钮,选择“其他排序选项”,点选“降序排列”,选择“金额”,确定即可。
最简单的方法是右击“金额”下的任意一个单元格,排序,降序。
2多关键字段排序
需要数据按金额排序,如金额相同的则按数量大小进行排序。
在常规数据中,我们只需要先对金额进行降序,再对数量进行降序就行了,但是在透视表中并不能实现(请注意2~4行数据),如下图:
造成上面情况的原因是,透视表每次排序时都会刷新排序方式,也就是每次排序都会删除之前的排序操作。
要先实现多关键字排序,只需要取消透视表中的自动更新排序就行了。
点击“客户”处的下拉按钮,点击“其他排序选项”,新弹出的对话框中点击“其他选项”,取消“每次更新报表时自动排序”的勾选,确定。
(点击图片查看大图)
右击“数据”下方的单元格,排序选“降序”,再右击“金额”下方的单元格,排序选“降序”就可以了。