(三)、修订、完善各种规章制度的原则
1、全面性原则
学校和其它的职能部门一样,也有不同的科室组成,由于工作重点和性质的不同,各个科室都应有不同的制度对其工作进行规范和约束,只有这样,各个部门才能有条不紊地开展工作,从而推动学校整体工作的不断深入和发展。所以,我们在修定制度时要顾及全面,对各个方面的制度都要进行修定。
2、针对性原则
修订完善规章制度必须针对工作中出现的各种情况进行,要认真分析出工作中那些不良现象产生的根源,审视寻找出原有制度中存在的缺憾和不足,有的放矢地进行修订。
3、长期性原则
作为制度,要具有相对的稳定性,所以,我们在修定制度时,既要着眼于现在,也要放眼于未来,使之能在较长的时期内发挥作用,让它成为全体教师进行教育教学工作的规则和准绳,起到稳定军心和局势的作用,我们不能信口乌鸦,更不能朝令夕改。
4、人性化原则
我校老师平均年龄偏大,大部分已步入中年,这一时期正值上有老、下有小,生活负担较重,且身体也进入了亚健康状态,再加上我校女教师很多以及她们独有的生理现象这个现实,所以,我们在修订制度时要充分考虑到这一点。在不误工作的情况下,尽量想老师之所想,力所能及地为老师解决些实际问题,形成条文,列为制度,努力体现制度的人性化。
5、权威性原则
制度的人性化,并不是说人云亦云,更不是纪律松懈、工作懒散的借口,因为人性中也有一些对工作不利的成分。所谓制度,是一个单位或集体为了实现某个奋斗目标而制定的具有一定约束力的行政指令,它本身就有很强的权威性,如果制度失去了这一特性,它将成为一张空文,起不到任何积极的作用。
6、可操作性原则
一个制度的出台,不是为了张贴上墙应付上级的检查,而是为了将它付诸实施,从而更好的服务于工作,这是我们制定、修订、完善制度的目的所在。所以,修订完善的制度必须具有很强的可操作性,使其能很快的付诸实施,使制度真正起到为教育教学保驾护航的作用。
二、制度的种类
上面已提到,学校是由不同职能的部门和科室组成的,从大的方面来讲,包括前勤和后勤两大部分,从学生年龄特点和年级设置方面讲,又分为小学和初中,如此等等,制度就要有不同的种类。前勤工作是我目前所负责的工作,下面我就小学部的实际情况,谈谈小学前勤制度的设置设想。
前勤工作无外乎以下几个方面:任课教师教学工作、班级工作、教学研究工作和考勤工作 基于这一认识,我把小学部前勤方面的制度相应地分为:《小学部任课教师教学工作量化细则》、《小学部班级工作量化细则》、《小学部教研工作量化细则》和《小学部教师考勤制度》,其中把考勤列为任课老师量化细则的一项内容。
(一)、《小学部任课教师教学工作量化细则》
学校工作,中心任务是教学工作,其它一切工作,都要为这一中心服务,这是人人皆知的常识。所以这一制度的确立是符合教育理念的。这一制度主要用于考察各任课老师的教学工作,并对其进行量化,适用于全体任课教师。我们把教学工作分为九个方面,即教学成绩、备课、上课、作业批改、自习课辅导、教研、常规工作、工作量和考勤。其中,教学成绩是我们最关注的结果,分值约占这项工作分值的50%。我们知道,教学成绩的好歹,不是凭空产生的,是与老师平时的教学工作分不开的,我们注重工作的最后结果,但决不能忽略工作的过程,所以,教学过程(即备课、上课、作业批改、自习辅导以及考研、常规工作)必须纳入平时我们关注的范畴。另外,工作量和考勤是影响老师心理平衡的两个主要因素,也是影响教育教学工作的重要方面,所以我们必须把它纳入量化的范围之中。
(二)、《小学部班级工作量化细则》
班主任是学校最基层的管理人员,除了正学的教学工作之外,还担负着对班级学生的组织管理的重任,他们是学校的中流抵柱,工作很辛苦,除了国家所发的班主任津贴外,学校每月再补贴50元也是切实可行的。班级工作的好与坏,影响着学校的整体工作,所以我们必须重视班级的管理工作,为了使班级工作全面良好的发展,我们制定了《小学部班级工作量化细则》,用于对班级工作进行规范和量化,量化结果作为评定先进班集体和优秀班主任的条件之一,并作为班主任享受学校给予的班主任补贴的标准。
对班级工作的量化从以下六个方面进行:班级成绩(指整体成绩)、组织纪律、文体活动、环境卫生、班容量、和其它常规工作。
(三)、《小学部教研工作量化细则》
教研工作是一项必不可少的工作,教研工作开展的好与坏,直接影响着教师业务素质与授课水平的提高和发展,从而也影响着一个学校教学质量的好坏以及由此产生的口碑的优劣,影响着学校的可持续性发展。所以,我们制定了《小学部考研工作制度和量化细则》,用于规范检验教研工作。对于任课教师教研工作的量化已在任课教师量化细则中得以体现,所以,这一细则主要用于对教研组长负责的教研活动工作组织情况进行规范和量化。
在这一工作中,我提议象设立班主任补贴和教师成绩奖一样,也要设立教研活动组织补贴,体现出领导对这一工作的重视,也向全体教师传达一个“多劳多得、干好多得”的教学管理理念。当然,这部分补贴不能平均使用,而是根据教研工作量化的结果来给教研组长进行分配。
三、中、小两部业务管理的相对独立
我校是九年一贯制学校,中、小两部体现了在校生年龄和学业上的阶段性和差异性,这是一个客观事实,正因如此,在管理上,中、小两部就应有不同的模式和方法,不能搞一刀切,更不能搞“捆绑夫妻”,这也是我在私校工作十一年,特别是在少林工作六年来的工作方式方法和经验之一。
业务管理上的独立有以下几个方面:
、制度的相对独立。以上提到,中小两部学生的年龄阶段和知识水平不同,老师的教育就学方式不同,工作的侧重点不同,这必然要求有不同的制度体系分别与之相配合,比如:在小学,学生正处于打基础阶段,在学习上不能丢下一个学生,工作的方向针对的是全体学生,所以,我们在制定《小学部任课教师教学工作量化细则》时,针对其教学成绩,除了考察每位老师的整体平均分外,还要考察他所任年级、所任学科的及格率。但中学就有不同,因为在现在普及高中还不能实现且中考指挥棒依起作用的情况下,初中必须着力培养尖子生,打好中考仗,从而赢得学生、家长、社会对我们的信赖,只有这样,中学才能得到更好持续的发展,在这一点上,小学部的一些制度或制度的某些条款就不适应中学的实际情况,所以,中学应该有其相对独立的制度体系来适应其工作的开展。
、教师队伍的相对独立。教师队伍的相对稳定是搞好工作的一个因素,同样,在九年一贯制的学校里,两部教师队伍的相对独立也是稳定教师队伍、做好教学工作的一个有效策略和方法。只有做到了教师队伍的相对独立,才能使各位老师清楚自己的领导归属,才能明确自己的工作中心和重点,才能把主要的精力投入到他所从事的工作之中,同时也可以最大限度地避免由于教师暂时短缺而产生的不利影响。比如,当小学部出现教师短缺时,应着眼于小学内部进行解决,不要急于挪用中学部教师,即使小学部暂时没有解决而有所损失,影响的也只是小学部一个方面,如果动用了中学部的教师,受到影响的就不仅仅是小学了。另外,教师队伍的相对独立,可以明确两部各自管理的对象和管辖的范围,避免出现不必要的管理交叉和精力浪费。
需要说明的是,这里所说的独立是相对的而不是绝对的,只是针对教学业务上的管理而言,当学校举行大型统一活动时,两部还要进行有机配合,不仅如此,还需后勤、团队、办公室等其他职能部门的相互配合。各职能部门既各司其责,又团结协作,只有这样,才能使我们的管理工作更好的适应我校教育教学工作的需要。