文件(外文名:Document)是现代词,是一个专有名词,指的是形成的正式文书,分为公文、文书、函件和其他文件。文件的范畴很广泛,电脑上运行的程序、杀毒等等都叫文件。狭义的“文件”就是档案的意思,广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。
文件是一个具有符号的一组相关联元素的有序序列。文件可以包含范围非常广泛的内容。系统和用户都可以将具有一定独立功能的程序模块、一组数据或一组文字命名为一个文件。