每天一篇原创 excel 教程,伴你 excel 学习每一天! excel 表格之间的核对,是每个 excel 用户都要面对的 工作难题,今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法, 一共 6 种,以后再也不用加班勾数据了。 (兰色用了三个小时整理出了这篇教程,估计你再也找 不到这么全的两表核对教程,一定要转发或收藏起来备用哦) 第2页共4页 一、使用合并计算核对 excel 中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它 我们可以快速对比出两个表的差异。 例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一 个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存 数量是否一致,显示在 sheet3 表格。库存表: 软件导出表: 操作方法: 步骤 1:选取 sheet3 表格的 a1 单元格,excel20xx 版 里,执行数据菜单(excel20xx 版数据选项卡)-合并计算。在 打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。 步骤 2:接上一步别关窗口,选取库存表的 a2:c10(第 1 列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添 加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里. 步骤 3:同上一步再把财务软件表的 a2:c10 区域添加进 来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。 进行以上步骤后,点确定按钮,会发现 sheet3 中的差 异表已生成,c 列为 0 的表示无差异,非 0 的行即是我们要 查找的异差产品。 兰色说:如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一 个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计 算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用 第3页共4页 Vlookup 函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减 核对。 二、使用选择性粘贴核对 当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性 粘贴方法,如下图所示,表 1 和表 2 是格式完全相同的表格, 要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。 兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两 个表格。兰色马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个 表的数据相减。可是同事核的表,是两个 excel 文件中表格, 设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。 后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗? 于是,复制表 1 的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘 贴贴”-“减”。 第4页共4页