1、首先,报销的费用和取得的发票(发票联),需和实际发生的费用相符。比如:取得的餐饮业的发票,不能去报销购买办公用品费用,零售业发票不能报销支付的服务费等等。
2、发票日期不能和报销时间相差太久,大小写金额必须一致。发票上要有加盖好的发票专用章。
3、不同公司的报销制度都会有差异。有些公司的财务内控比较好,通常,比如金额比较大的,可以计入公司固定资产的,在报销前,会要求采购人员向购货方索取增值税专用发票。
报销的审核大致流程就是:审核费用发生的真实性——》发票的真伪、发票、报销单是否正常,有无报销金额超过提供的发票金额——》予以报销金额是否在控制的报销范围内——》相关负责人签字——》对审核无误的费用予以报销、对不符合要求的费用报销予以退回。