要查看域代码,选中引文所在处(区域呈灰色)点击滑鼠右键选定“切换域代码”,切忌胡乱修改。“RTF Document Scan”可以扫描Word文稿里的参考文献和生成文献列表,好处是在格式化引文之前可以检查引文插入是否有差错。过程:⒈按照常规在Word或者模板里写文章和插入引文,但“Instant Format”功能一定要关掉,以使引文都以临时格式(如{Morehouse,1993 #125})出现。⒉将文件另存为.RTF格式。⒊关掉Word。⒋进入EndNote,从“Tools”菜单进入“RTF Document Scan”子菜单,在弹出的对话框内选定.RTF格式的文件后打开⒌出现Citations in“X.RTF”窗口,引用的文献会按照在文章里出现的先后来显示,如果一个文献被引用了多次,也会在该窗口里显示多次。⒍如果引文加入正确,窗口里所有的文献之前的“Matches”栏都应该显示为“1”,意思是EndNote 在库内找到了有且只有一个文献与该引文相合,这时就可以格式化文稿了;如果数字不为1,说明有问题,要检查文稿。⒎选择输出样式进行格式化,会生成一个新文件,文件名里会自动带上所选的样式名称,很直观。