企业薪酬调查填报系统操作 为确保全国企业薪酬调查数据填报工作的效率和质量编制本手册, 本手册由人力资源和社会保障部信息中心负责编制。 企业薪酬调查填报系统适用于企业用户 。 一、 调查组织与分工 本调查由人力资源和社会保障部统一制定调查方案、 确定调查企业, 编制数据填报软件, 组织全国范围内本调查的部署实施工作, 各省、 市负 责本地区的调查组织工作。 本调查问卷由被调查企业填报, 审核无误后, 上报给企业所在城市的人力资源和社会保障( 劳动保障) 部门; 若调查企业不具备自 行填报条件, 所在城市人力资源和社会保障( 劳动保障) 部门 工作人员 可代为填报。 本调查数据填报工作流程如下: 下载软件数据填报(导入)数据审核数据上报 二、 软件下载与安装 2. 1 软件下载 各调查单位可从人力资源和社会保障部网站“企业薪酬调查” 专题下载调查填报软件以及使用手册。 网址为:http: //www. mohrss. gov. cn/survey/qyxcdc. htm 页面进入, 在“调查软件” 栏中选择“企业薪酬调查填报软件” 下载。 企业薪酬调查填报软件是一个压缩文件, 使用前需要用 WinRAR 软件解压缩完成以后产生两个文件: 一个为企业薪酬调查填报系统安装程序; 一个是Excel 文件“表样. xls。 1解压缩。2. 2 软件安装 双击打开安装程序目 录中的安装文件“企业薪酬调查填报系统. exe”, 如下 1 WinRAR 软件下载网址为http: //www. winrar. com. cn/download. htm。 图: 点击“下一步” 后选择“我同意此协议”。 如下图: 点击“下一步” 后选择安装程序的存放路径。 如下图: 一般直接安装在默认目 录中即可, 也可点击“浏览( R)” 选择安装位置, 然后点击“下一步”, 如下图: 直接点击“下一步”, 如下图: 直接点击“下一步”, 如下图: 直接点击“安装” 即可安装完成。 如下图: 点击“完成” 即完成安装。 安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系 统”。 系 统会自 动安装企业薪酬调查任务, 如下图: 直接点击下一步, 如下图: 企业用户 在“单位代码” 栏填写 10 位企业代码( 6 位行政区划代码+4 位流水号), 在“单位名 称” 栏填写企业名 称, 如下图: 点击“确定” 就进入了 相应调查问卷的录入界面, 如下图: 2. 3 进入填报界面 双击快捷方式“企业薪酬调查填报系 统”, 打开软件。 如果已经装入任务, 重新启 动软件进入填报任务, 则 在【任务】 | 【活动任务】, 选择“企业薪酬调查表”, 如图: 点击即可进入调查问卷录入界面。 三、 数据录入 数据录入有两种方式, 一是通过本软件系 统直接录入数据, 二是先在规定的 EXCEL 中进行数据录入, 然后导入本软件系统。 3. 1 在软件中录入数据 3. 1. 1 录入企业人工成本情况表 打开软件, 进入“企业人工成本情况” 界面, 点击【录入】, 调查问卷中的“企业编码” 和“02 法人单位名 称” 系统自 动读取注册信息, 无须填写。“企业编码” 由市级机构统一编制, 下发调查问卷时分配, 本地区不能重复。 将光标移动至“01 法人单位代码” 对应的空格, 填写相应内容, 回车依次录入。 直至录完最后一项, 如下图: 录入完毕后, 点“审核” 按钮, 进行数据审核, 审核过程见后面 4. 1。 3. 1. 2 录入企业在岗 职工工资调查表 选择表格下方的选项卡即可跳转到“企业在岗职工工资调查”, 如图: 企业用户 从“职工代码” 开始录入, 职工代码为 1—99999 之间的连续数字, 本企业中不能重复。 如职工代码为 1, 则 直接录入 1 即可, 依次类推。 填写“职工代码” 后, 回车系 统将自 动生成一个“问卷编码”。 职工表的问卷编码由企业编码( 10 位) +职工代码( 5 位) 组成, 如北京市某企业的编码为 1101000001, 职工编号为 1, 则该职工表的问卷编码为 1101000001+00001,在 数 据 录 入 时 , “ 职 工 代 码 ” 填 写 “ 1 ” ,110100000100001。 录完一项后, 回车自 动进入下一项的录入, 填入相应内容或代码; 选择题系 统 会 自 动 生 成 问 卷 编 码也可通过下拉框选择选项。 录完最后一项, 回车进入下一数据录入; 或将光标放至“问卷编码”, 即可看到一个小三角号, 点击小三角号就能新增一行, 继续填写数据即可, 步骤同上。 如图: 如果当前录入行有错误, 则进入数据审核, 审核过程见后面的 4. 2. 3. 2 导入 Excel 数据 为方便企业录入, 企业薪酬调查填报系统设计了 数据导入功能。 企业可将填报数据通过指定的 EXCEL 表录入, 或将本地管理系统中的有关信息转换成指定的EXCEL 格式, 修改或补充某些信息后导入本系 统。 3. 2. 1 Excel 填写要求 1、 填写选项代码。 用户 按照下发的 Excel 格式填写内容, 在单元格内填写相应的代码。 如行业类别为“食品制造业”, 则 单元格内填写“C14”; 学历为“研究生( 含博士、 硕士)”, 则 单元格内应填写“1”; 登记注册类型为“国有”, 则单元格内填写“110”。 2、 Excel 格式固定。 用户 可将其他 Excel 表中有关数据项粘贴到下发的 Excel格式表中, 但不能随便修改下发的 Excel 格式, 包括不能增加、 删除行列或者单元格, 不能合并单元格、 不能修改 sheet 名 字等等。 3、 字母区分大小写。 按要求填报, 要求填写代码的表格只能填写相对应的代码, 不能填写文字; 并且单元格不要有空格、 符号等内容; 行业代码中字母区分大小写, 一定要用 大写。 3. 2. 2 Excel 命名规范 要求 Excel 名 称与企业编码( 6 位行政区划代码+4 位流水号) 一致。 例如,北 京 市 东 城 区 某 企 业 ,编 码 为 “ 1101010001 ” ,则Excel 则 命 名 为“1101010001. xls”。 3. 2. 3 导入 Excel 数据 打开企业薪酬调查填报系统, 选择【收发】 | 【导入 Excel 数据】。 如图: 进入导入数据页面, 如图: 点击“下一步”, 如图: 可以添加文件也可以添加目 录, 例如添加目 录, 如图: 选择存放 Excel 的文件夹, 点击“下一步”, 如图: 点击“完成”。 如图: 如果本地系统有数据, 则会提示“替换” 还是“追加”, 如图: 点击“替换” 后, 则将本地现有数据覆盖。 如图: 点击“完成”。 如果导入的数据表与系 统格式不符合, 系统会提示是否查看错误日 志, 如图: 点击“否” 即可, 具体错误可在进入系统后进行审核。 四、 数据审核 4. 1 审核企业人工成本情况表 录入完成“企业人工成本情况” 后, 点击菜单栏中“审核” 按钮对本表进行数据审核, 如果表中逻辑关系 有错误, 则显示如下图: 上图显示, 四行即有四处错误, 系统会自 动把涉及错误的单元格标红; 双击其中一行可看到错误详细信息。 如图: 错误详细信息显示, 如下图: 用 户 可根据错误详细信息提示来修改数据。 修改完一处错误之后可重新审核, 依次修改所有错误数据, 直至审核到 “企业在岗职工工资调查”。 如下图: 注: “请填企业在岗职工工资调查” 审核是填报提示, 如果“企业在岗职工工资调查” 没有填写, 则系 统会提示审核不通过, 而无法上报数据。 4. 2 审核企业在岗 职工工资调查表 进入“企业在岗职工工资调查” 界面, 填写完一条记录后, 回车系统将自动进行计算审核, 如果本行中 有错误, 则整行都标红, 如图: 此时, 在标红的一行任意地方, 右击鼠标, 选择【审核当前行】, 如图: 显示审核信息; 双击任一条, 显示详细信息, 如图: 修改错误信息, 直至审核当前行审核无误。 五、 数据删除 在数据录入界面中, 点击界面菜单中的“” 按钮进行数据删除。 如下图: 系 统会提示, 如图: 选择“是”, 则 删除 2011 年度的报表。 注意: 执行删除操作, 即将此年度数据从系统完全删除。 六、 数据上报 企业填报完数据, 审核无误后, 将数据打包, 上报上级机构。 步骤如下: 6. 1 数据打包 点击“收发” 菜单下的“上报数据”, 如下图: 在弹出窗口“上报数据” 中, 选择数据存放地址, 然后点击下一步, 如下图: 点击“完成”, 数据上报完毕。 6. 2 上报上级机构 将NDT 文件上报给上级机构即可。