如何开科室会
一、 开科室会的前提:
1、 医院已进药,医生不知道不了解产品;
2、 医生有疑问,影响处方量;
3、 医生已淡忘产品;
4、 有新的信息点值得向医生推荐 ;
5、 医院有竞争产品。
二、 开科室会的目的:
1、 让目标科室的所有医生在短时间内了解产品知识,处方药品。
2、 解决医生的疑问,提高处方量。
3、 加深医生对公司产品的认识,提高处方量。
4、 将新的卖点传递给医生。
5、 树立专业推广形象,挤占竞争产品的市场。
6、 树立公司专业形象及医药代表自身的专业形象。
三、 如何组织科室会:
1、 会前预约:请科室主任或科秘书牵头和组织,利用早晨的交班会或每周的学习时间开会。时间请科室主任选定。
2、 会前准备:
A、 在开会前几天征求科室主任的意见,确定开会时间、地点、参加人数等。
B、 提前准备开会时需要的物品。包括:签到表、手提电脑、投影仪、幻灯机、幻灯片、实物投影仪、激光笔、产品资料、信封、交通费、礼品、资料袋、插线板、白板、MARK笔、着装。
C、 提前准备讲演内容并进行演练。
D、 开会当天再次跟科室主任联系,确定会议是否如期举行和掺会人员。
3、 科室会的要求:
A、参加人员的要求:10人左右
B、礼品或交通费:≤50元/医生
C、场地:医生办公室/会议室/餐厅包间
D、开会时间:交班会前或会后/某下午学习时间
E、会议持续时间:15-30分钟
F、讲者:医药代表/地区经理/产品经理
G、演讲内容:公司简介、自我介绍及产品介绍
H、场租:
I、设备租用费:
四、 科室会的流程:
1、 开会当天与科室主任再次通电话,确认科室会是否能如期举行。
2、 至少提前半小时到达会场,作好会场布置。
3、 在开会前与本科室医生沟通,做简短的交流,请医生签到。
4、 开会时流程:
A、 感谢到场的医生和科室主任。
B、 做一个简短的自我介绍。
C、 公司介绍。
D、 产品1介绍。
E、 产品2介绍。
F、 结束讲演,再次感谢到场的医生。
G、 2-5分钟问答时间。
5、 讲演完给医生分发礼品/交通