很多朋友毕业后从来没有理会过档案,自然也就不知道自己档案在什么位置。突然需要用到档案的时候就慌了,不知道从何找起。有更甚者,档案已经不知不觉的遗失了。不用慌,在还没有确认档案以及丢失之前,我们还是能够找找的。档案查询分三步走:一回忆,二列表,三排除。
有些机构提供了网上查询的方式,直接查询即可,进入对应的网站,没有网上查询系统的可直接拨打电话进行查询。
回忆
何为回忆,回忆即是回忆自己有没有处理过档案,或者有没有签过跟档案有关的字。(如档案自动回原籍的签字之类的,如果这个时候能够回忆得上,您也就大致知道档案去哪里了)
下图为毕业时所签的三方协议,其中就可以注明档案的具体去处。
列出
找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能
1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍)
2、原籍 (通常指户籍地,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。)
3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从最开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场)
4、学校所属人才市场 (极个别学校会存放到指定的人才市场)
排除
根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起。倘若学校不在,再找下一个
档案可能存在的地方
学校
大一点的学校会有自己的档案馆,在百度搜索即可,如:某某大学档案馆。好一点的会提供在线查询。或者电话查询即可。
没有档案馆的专科类学校,保管档案一般为学工处,可直接在学校官网查找学工处联系方式。
原籍
户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,如邵阳市教育局。邵阳市教育局也提供了网上查询通道,可以在线查询。
所谓原籍也并非固定,比如您户口在长沙市望城区,您的档案可能会在长沙市市级所属人才市场,也有可能在望城区所属人才市场,其实也很好确定,基本上都提供了完整的在线查询通道。
工作地
工作地也是非常常见的,毕业时签订就业协议后,档案也随之一起转到工作地,但是由于工作变动后没有留意到档案的存在,忽略了档案的处理。这个就可以把曾经工作过的地方都找一遍,最有可能是在第一份工作的地方。但同时由于工作的变动,档案遗失的情况多发生在这一环节。
保存在人才市场的一