序号　检查项目　检查标准　检查方法　标准分　评分办法　自查得分　考核得分　1　组织机构　和职责　明确有本单位一名矿处级领导负责该系统的管理和协调工作　现场检查　5　无明确领导负责,不得分　2　明确有管理该系统的科室和技术管理责任人,并配备不少于2名技术人员　现场检查　5　无明确部门扣3分,无技术管理责任人扣2分,少一名技术人员扣1分3明确有本单位的网络管理部门,并配备不少于2名技术人员　现场检查　5　无明确部门扣3分,少一名技术人员扣1分4建立合理、科学的视频会议系统相关各岗位的岗位职责　现场检查　5　少一项岗位职责扣1分5规章制度　建立本单位的视频会议系统管理制度或者管理办法　现场检查　5　无管理制度,不得分　6　制定合理、科学的视频会议相关各岗位的操作规程　现场检查　5　少一项岗位操作规程扣1分7制定合理、科学的应急预案以及定期演练　现场检查　5　无应急预案扣5分,有预案无演练扣3分8技术资料管理　管理办法中第27条中规定的技术档案和资料齐全　现场检查　4　少一个文档扣0.5分,不符合规程一处扣0.5分9管理办法中第28条中规定的原始记录齐全　现场检查　4　少一项原始记录扣1分,不符合要求一处扣0.5分10　管理办法中第29条中规定的其它资料齐全　现场检查　4　少一项资料扣1分,不符合要求一处扣0.5分11　视频会议室相关资料的管理和保管情况　现场检查　3　根据现场检查情况,酌情扣分　12　会议室　环境　会议室地面、桌面以及墙面的整洁情况　现场检查　2　根据现场检查情况,酌情扣分　13　会议室灯光照明效果情况　现场检查　2　根据现场检查情况,酌情扣分　14　会议室地面、墙面、天花板以及桌面的颜色搭配情况　现场检查　2　根据现场检查情况,酌情扣分　15　会议室隔音效果情况　现场检查　2　根据现场检查情况,酌情扣分　16　单位标识制作和摆放情况以及效果　现场检查　2　根据现场检查情况,酌情扣分　17　设备操作间环境　操作间整洁情况　现场检查　3　根据现场检查情况,酌情扣分　18　操作间设备和线缆布置是否整齐、合理,是否有标签且可读性强　现场检查　4　根据现场检查情况,酌情扣分　19　操作间设备维护保养情况　查验记录　2　根据现场检查情况,酌情扣分　20　操作间设备防雷、防潮、防晒、防尘情况　现场检查　2　根据现场检查情况,酌情扣分　21　操作间所有网络设备须划分独立的VLAN　现场检查　2　无独立VLAN,不得分　22　操作间所有设备采用的IP地址等技术参数配置修改记录　查验记录　4　根据现场检查情况,酌情扣分　23　更换或新增设备须与集团公司设备兼容　现场检查　2　根据现场检查情况,酌情扣分　25　操作间安装有固定电话且保持畅通　现场检查　1　无电话扣1分,不通一次扣0.5分,可为负数　26　会议管理　按要求填写《视频会议系统会场信息登记表》并及时更新、存档　现场检查　5　根据现场检查情况,酌情扣分　27　各单位在每次会前联调中的配合情况　查验记录　6　根据现场检查情况和各次联调记录,酌情扣分　28　每次召开视频会议时,各单位实际效果和配合情况　查验记录　6　根据现场检查情况和各次会议记录,酌情扣分　29　会议相关管理人员和技术人员须做好会议相关内容的保密工作　现场检查　1　有泄密情节,不得分　30　参与视频会议系统培训情况　现场检查　2　根据培训记录,酌情扣分;缺席一次不得分　31　扣分项　视频会议召开和联调期间,技术管理人员无故脱岗、迟到、早退　查验记录　0　无故脱岗、迟到、早退一次,扣5分32　人为原因导致视频会议中断　查验记录　0　中断一次扣5分;中断20分钟以上扣10分　焦煤集团视频会议系统管理办法　第1页共17　页