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假设您要了解特定文本或数值出现在单元格区域中的次数。 例如:
如果区域(如A2:D20)包含数字值 5、6、7 和6,则数字 6 将发生两次。
如果列包含"Buchanan"、"Dodsworth"、"Dodsworth"和"Dodsworth",则"Dodsworth"将发生三次。
可通过多种方法来计算值出现的步骤。
使用COUNTIF函数计算特定值在单元格区域出现多少次。
有关详细信息,请参阅COUNTIF 函数。
COUNTIFS函数类似于COUNTIF函数,有一个重要例外:COUNTIFS 允许跨多个区域将条件应用于单元格,并计算满足所有条件次数。 可以通过 COUNTIFS 最多使用 127 个范围/条件对。
COUNTIFS 的语法为:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
请参阅以下示例:
若要了解有关使用此函数用多个区域和条件进行计算的详细信息,请参阅COUNTIFS 函数。
假设你需要确定有多少销售人员在特定地区销售了特定商品,或者想知道特定销售人员的销售额有多少超过特定价值。 则可以同时使用IF和COUNT函数,即,首先使用IF函数检验条件,然后仅当 IF 函数的结果为 TRUE 时,使用COUNT函数对单元格进行计数。
注意:
此示例中的公式必须按数组公式的形式输入。
如果你有当前版本的Microsoft 365,则只需在输出区域的左上角单元格中输入公式,然后单击ENTER以确认公式为动态数组公式即可。
如果在 Excel for Windows 或Excel 2016 for Mac 及更高版本中打开此工作簿,并且想要更改公式或创建类似的公式,请按F2,然后按Ctrl+Shift+Enter使公式返回预期的结果。 在早期版本的 Excel for Mac 中,使用
+Shift+Enter。
若要运行示例公式,IF 函数的第二个参数必须是数字。
若要详细了解这些函数,请参阅COUNT 函数和IF 函数。
在下面的示例中,我们同时使用IF和SUM函数。 首先,IF函数会检验某些单元格内的值,然后如果检验结果为 True,SUM函数将对通过检验的值进行求和。
注意:此示例中的公式必须按数组公式的形式输入。
如果你有当前版本的Microsoft 365,则只需在输出区域的左上角单元格中输入公式,然后单击ENTER以确认公式为动态数组公式即可。
如果在 Excel for Windows 或Excel 2016 for Mac 及更高版本中打开此工作簿,并且想要更改公式或创建类似的公式,请按F2,然后按Ctrl+Shift+Enter使公式返回预期的结果。 在早期版本的 Excel for Mac 中,使用
+Shift+Enter。
示例 1
上面的函数表示如果 C2:C7 包含值Buchanan和Dodsworth,则SUM 函数应显示满足条件的记录总数。 该公式查找林丹的三条记录,在给定范围内查找一条 Dods进行查找,并显示4 条。
示例 2
上面的函数表示如果 D2:D7 包含的值小于 $9000 或大于 $19,000,则SUM 应显示满足条件的所有记录的总和。 该公式查找值小于 $9000 的两条记录 D3 和D5,然后查找值大于 $19,000 的D4 和D6,并显示4。
示例 3
上面的函数表示,如果 D2:D7 的林丹发票金额小于 9000 美元,则SUM 应显示满足条件的记录总数。 该公式发现 C6 满足条件,并显示1。
您可以使用数据透视表显示总计并统计唯一值的出现次数。 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。 你可以使用数据透视表展开或折叠数据级别,关注结果,及对于感兴趣的区域从汇总数据追溯明细。 此外,您可以将行移动到列或将列移动到行 ("透视") 查看数据透视表中值出现次数的计数。 让我们看一下销售电子表格的示例方案,在这里可以计算特定季度高尔夫和高尔夫的销售值。
在Excel 电子表格中输入以下数据。
选择 A2:C8
单击“插入”>“数据透视表”。
在"创建数据透视表"对话框中,单击"选择表或区域",然后单击"新建工作表",然后单击"确定"。
空数据透视表在一个新工作表中创建。
在"数据透视表字段"窗格中,执行以下操作:
将"大项"拖动到"行"区域。
将"季度"拖动到"列"区域。
将"销售额"拖动到"值"区域。
重复步骤 c.
字段名称在数据透视表和"值"区域中显示为SumofSales2。
此时,"数据透视表字段"窗格如下所示:
在"值"区域中,单击SumofSales2 旁边的下拉列表,然后选择"值字段设置"。
在"值字段设置"对话框中,执行以下操作:
在"按节汇总值"字段中,选择"计数"。
在"自定义名称"字段中,将名称修改为"计数"。
单击“确定”。
数据透视表显示第 3 季度和第 4 季度高尔夫和高尔夫的记录计数以及销售数据。

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