管理本机关和本单位的保密工作。(《中华人民共和国保守国家秘密法》)
经检索可以发现,一般情形下,“以下简称……”中的简称加引号和不加引号都有用例,存在一定的混乱。但综合来看,在正式文本中,不加引号的倾向性更强。实际上,如果加不加引号不影响表意,当然就不必加引号;《标点符号用法》4.8.3.3 说的是需要特别指出的简称要加引号,而不应理解为所有简称都必须一律加引号。
全称不加标点符号而简称需要加引号的情况当然也存在,比如:
【例14】各地区对新经济组织和新社会组织(以下简称“两新”)党组织如何开展主题教育进行积极部署、有效指导,“两新”党组织积极贯彻落实,精心谋划,高标准高质量启动主题教育。(《人民日报》)
在这个例子中,“两新”由于是具有特定内涵的缩略语而需要特别指出,无论在“以下简称……”中还是后文使用时均加引号。
从上面这些例子和有关语言资料中可以总结出一条适用于通常情况的简单建议:后文使用的简称如何使用标点符号,“以下简称……”中的简称就如何使用标点符号。
后文使用的简称加书名号、不加引号,“以下简称……”中的简称就加书名号、不加引号,如例2。后文使用的简称加引号,“以下简称……”中的简称就加引号,如例4、例5、例14。后文使用的简称不加标点符号,“以下简称……”中的简称就不加标点符号,如例3、例6、例8—13。
但想要确定简称到底如何使用标点符号,还是要回到全称的意义和标点符号使用情况:
1.全称加书名号的,简称一般加书名号;但也存在简称不加书名号的情况(如例3)。
2.全称加引号的,简称一般加引号;但也存在简称不加引号的情况(如例6)。
3.全称不加标点符号的,简称可不加标点符号。但简称因是具有特定内涵的缩略语等原因而需要特别指出,则加引号(如例14)。
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