财务管理工作,不是一项孤立的工作,会涉及到企业运营中方方面面的管理,包括销售、生产、研发、品质,也包括采购等等。每每公司开周会时,各个部门的领导都会集中在一起,讨论企业管理中的各项工作。财务不仅仅只是管钱,也应该积极参与到这些具体事务的设计当中。控制采购成本的方法以及采购的策略,这项工作你不能不懂,因为老板肯定会让财务说说自己的方法和策略。 要控制采购成本可以从以下几方面入手: 1.研究产品或服务的功能 针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的,这种研究一般被称为价值工程。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。 2.优化产品设计 在设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能,满足市场要求的情况下达到最低的成本。 产品的设计开发处在开始阶段,一旦新产品定型,其所使用物料也就基本确定,虽然日后可能会对部件进行部分更改,但一般来说幅度不会很大,也就是说新产品的成本也基本确定。既使通过日后对零部件降价来降低成本,但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡选择,使零部件和产品的市场定位相匹配,做到合理成本,防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象,使产品具有最佳的性价比。 3.建立目标成本管理系统 目标成本管理就是在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以预算为核心,管控为手段,效益为目的,对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统,以达到少投入多产出,获得最佳经济效益的目的。 4.杠杆采购 避免各自采购,造成组织内不同事业单位向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。 5.联合采购 通过统计企业不同采购单位的需求量,以获得较好的折扣价格。那些需求量不大的企业或委托第三方采购。 6.价格与成本分析 这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。 7.产品规格的标准化 为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。 8.利用互联网采购 通过互联网可以减少信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本。