关于商借课室的函
××中学:
我市为贯彻国家公务员制度,拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多,场地不够,所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日,每天上午8时至下午6时;课室数目是8间。每次上完课,我局会派人打扫卫生;消耗水电等的费用,我局将如数支付。这次培训,关系到提高我市在职干部的素质,希望能得到你们的支持。
是否同意,请研究后及时答复我们。
市人事局
××××年××月××日
【讲析】
这是一则商洽函。正文部分虽然篇幅不长,但既有说理又有具体的陈述,先说行文单位的一项重要工作事宜“拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训”,然后引出完成任务的困难,并由此得出与主送机关之间拟商洽的事项,接着把需要商洽的具体工作进行详细的说明,这样,就使主送机关非常清楚所借用教室的数目和使用的费用等相关事宜,最后又回到说理上,与开头相呼应,并提出希望支持的意愿。结尾明确提出商洽的时间要求。这种商洽函对于向有关单位请求支持的内容具有一定的参考作用。