导读:来一波儿Office软件操作技巧,Word、Excel、PowerPoint都有,各种神操作,你可能会看傻眼!建议收藏!
来源:LinkedIn(LinkedIn-China)综合自网络
01 word
从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但是,你真的懂Word吗?
其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。
1. 妙用Alt键,键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。
在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此:
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
此外,Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
2. F4键,Word里的大神器
很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?
比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!
3. Ctrl加字母,快捷键闪瞎双眼
Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其