2018年成立的新公司,办理社保的流程如下:
材料准备。首先了解办理所需的材料,准备好原件,需要复印件的盖章准备好。具体材料有《营业执照》(现在营业执照为三证合一,组织机构代码证和税务登记证不需要了)、法人身份证复印件、公司开户银行的《开户许可》、劳动合同等、参保人员身份证复印件等材料。
办理前预约和工作。办理前可以先拨打社保咨询电话12333,询问当地的具体办理流程。根据要求,到社保大厅或者网上直接下载《社会保险登记表》等表格(最好保留电子档),填写完毕后再预约办理时间。各地所需表格不尽相同,所以要事先联系。另外一项繁琐的工作,就是利用采集软件采集公司员工的信息,包括照片。
在预约时间里,携带上述材料到社保服务大厅办理。社保机关受理之后,对材料进行审查,材料合格的当场就可以受理。另外,社保工作人员还会让填写银行单位社保专用卡的表格材料。之后,就算通过社保登记了。
代扣代缴协议。在社保大厅办理,通过材料审核后,主要是办理一份代扣代缴协议,就是个人缴纳部分每月从工资中扣除,单位缴纳的部分直接从公司账户中扣除。
申请网上业务办理。 从方便的角度考虑,工作人员会让办一个“法人一证通”数字证书,拥有这个证书,以后公司的人员增减可以直接通过网上办理,数字证书的是收费的,一般在50元左右。