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如何实现连续数字的自动输入?答案:填充柄
关于知友的这个问题,很多办公人员都会遇到,即我需要输入大量的连续的数字,一个一个的敲太麻烦了,WPS官方在设计软件时就考虑到了,如何实现连续数字的自动输入,它提高了一个非常实用的办法,即使用填充柄。
填充柄是什么?
WPS Office 表格中提供的快速填充单元格工具。在选定的单元格右下角,会看到方形点,当鼠标指针移动到上面时,会变成细黑十字形,拖拽它即可完成对单元格的数据、格式、公式的填充。
表格中“填充柄”到底长什么样,看下图:
那么如何操作,一起来实操一下吧:
步骤一:确定需填充的行或列,输入三个格子以上的连续数字。
首先在需要填充的一列或一行内,输入连续的数字,如第一格输“1”,往下第二格输“2”,再往下第三格输“3”,必须输入三个格子及以上,不然软件识别不出来你想填充的方式。
输入数字步骤二:选定,使“细黑十字”填充柄显示出来
选定之前输入的三个格子,把鼠标指针移到右下角,成"细黑十字"细状时(这种状态我们称之为"填充柄")此时软件就会知道你想使用填充柄功能,我的鼠标移到那个右下角,使“细黑十字”显示出来,就是为了唤醒填充功能。
选定,使填充柄显示出来步骤三:细黑十字状态下,按住鼠标左键向需要自动填充数字的方向拖拉
拖拉
最后的效果如图所示
最后的效果拓展升级
填充柄的功能不止如此,关键是需要如何灵活使用它,高效实现数据处理,像进行格式复制,公式复制填充时,也可以使用填充柄,这里就不演示了。
注意事项:
①此拖拉填充的方法,对"列"“行”数据的快速填充同样有效。
②如果被复制的是公式,公式中"相对引用"的单元格地址,在复制过程中会智能化地发生相对变化,而"绝对引用"的单元格地址在复制过程中不发生变化。
③如果被复制的是字符,则在拖拉填充过程中,只是简单的复制而已。但是,如果字符中含有数值如"5"),则在快速填充 过程中,该数据会呈递增形式(6、7……)改变。
④在实际使用中,我们发现这种拖拉复制的方法不仅适用向下、 向右的填充,而且适用向上、向左的拖拉填充。
⑤连续数字在输入时的格式是怎样的,填充柄就会怎么填充,如,第一格输“2”、第二格输“4”、第三格输“6”,然后填充,后面的数字会按照该数字间隔进行自动填充,(8、10、.........)。同样方法,实现数字自动递减也是可以的。
⑥除了数字填充外,还可以自动填充“第一周、第二周、第三周......”“2021/1/1、2021/1/2、2021/1/3.......”按照这个思维,你想实现何种连续填充都可以。
好了,希望对知友你的问题有帮助,喜欢我的回答,请点赞与收藏,关注蜗牛我,带你玩转office,“职”达巅峰!