写英文毕业论文或者期刊文章的第一件事情就是找相关的模版。因为一旦写好了,结果却发现格式不对,那么调整起来就费时费力。而投稿到期刊的文章如果格式不符合要求,则会被直接退稿,连同行评审流程都不会有。好在很多期刊是有投稿模版的,比如IEEE旗下的期刊跟会议都提供LATEX跟WORD版本的模版。但是有的期刊只有LATEX模版,没有提供WORD版本,比如Springer旗下的不少期刊,这对一些用惯了WORD的科研人员非常不方便。而且虽然LATEX排版是好看,但是没有“Tracking changes”的功能,对跟踪文章修订的支持不够,不如WORD用着方便。
没有WORD模版,并不意味着投稿的文章格式就可以随意设定。有些学校虽然没有给出毕业论文的模版,但是都是有具体的格式要求的。而每个期刊都还是有专门的投稿指南页面的,多多少少对文章标题、摘要、图表、参考文献格式等有一些限定,有的详细一些,甚至会规定摘要字数、关键字字数等等。按照投稿指南是可以做一个WORD模版出来的,但是也没有必要为每个期刊都做一个。因为一般来说,英文期刊的格式要求都是同一个来源的,那就是被国际上广为接受的科研论文写作APA格式。