一、招聘岗位
因工作需要,现面向校内外公开招聘:
1.外事秘书兼行政秘书1名。
2.研究生教务秘书和科研秘书1名。
3.英文系教学秘书1名
二、岗位职责和工作内容
岗位一:外事秘书兼行政秘书1名
1.协助分管副院长和外事主任做好学院外事相关工作,包括外教招聘、面试、入职手续办理等;
2.协助分管副院长和外事主任做好师生国际交流相关事宜;
3.协助分管副院长完成各级各类学术活动和会议的组织工作;
4.完成学院交办的其他工作。
岗位二:研究生教务秘书和科研秘书1名
1.助分管副院长完成研究生教务管理和科研管理工作。
2.负责每学期教学任务的落实,编排课表,及时将课表发至任课教师。
3.负责停、调课的报批手续,
4.负责研究生学籍、成绩、开题、论文答辩、毕业手续的等管理工作。
5.负责研究生教学文件和教学资料的收集、整理及档案管理工作。
6.负责教师教学工作量的审核工作。
7.负责研究生入学考试命题、阅卷、成绩录入、录取等环节的组织与管理。
8.负责科研项目申报、科研项目管理、科研成果统计、科研奖项申报等管理工作。
9.完成学院交办的其他各项工作。
岗位三:英文系教学秘书1名
1.协助英文系正、副主任做好英文系本科及研究生(包括学术硕士和翻译硕士)教学相关工作,落实各种教学管理规章制度,收集、整理并保管教学管理文档(包括课程档案、试卷库等);
2.协助英文系正、副主任完成每学年本系的教学计划,填报教学执行计划及教学任务书;
3.协助英文系正、副主任做好研究生复试、论文答辩、调课、期末考试排考、学生实习、语音过关考试等相关工作;
4.协助完成学生和教师寒暑假各级各类国际交流、交换项目的报名、面试、派出、返回等组织工作;
5.协助完成英文系各级各类学术活动和会议的组织工作;
6.协助完成外教日常教学安排和沟通工作;
7.完成英文系及学院交办的其他工作。
三、选拔资格条件
1.思想品行端正,身心健康,遵纪守法,以往无党纪、行政处分或被调查的情况;
2.具有本科及以上学历,英语专业优先,特别优秀者可适当放宽;
3.有良好的沟通能力、组织协调、语言沟通和文字表达能力,熟练使用办公软件;