excel表格制作工作报表的时候,对一些简易的数据求和统计,我们会用到excel的分类汇总功能,这样就能够快速的提高工作效率。Excel分类汇总功能怎么用?不会使用的可以参考如下;
1、以下是分类汇总前的原始数据
2、这一步是重点,首先对性别排序(如果对排序功能不清楚的话可以参考我的其它文章),最后所列的表格如下
3、鼠标放在上面表格有数据的地方,比如B2单元格。然后选择菜单:数据–分类汇总
4、弹出分类汇总对话框
5、分类字段选性别,汇总方式选平均值,汇总项选语文。然后点击 确定
6、点击确定后,就列出了以下分类汇总表格。
7、点击分类汇总的表格左上角数字1,则显示总计平均值
8、点击分类汇后的表格左上角数字2,则显示男平均值、女平均值、总计平均值
9、点击分类汇后的表格左上角数字3,则全部展开数据
10,当我们不需要分类汇总数据的时候,我们可以按刚才第三步,打开分类汇总对话框,选择 全部删除 功能,这样就可以删除分类汇总的数据。11、以下删除分类汇总后的表格状态
总结:分类汇总的关键点首先进行排序,然后选择分类字段、汇总方式、汇总项,这里要注意分类字段和汇总项字段的区别,通过上面实例可以体会一下。