运营前期,协会历时三个月进行国内外广泛调研,根据本地实际情况建立了22个大类的116项服务。
但万事开头难,于志庆说,机构最初去做拍摄协调工作的过程中遇到非常大的阻挠,很多行政管理部门压根不知道这个机构,更不必说拍摄基本每天都会牵扯的街道,更是对其一无所知。“在这种情况下,我们团队用三年时间艰难地打通各个环节,当时的日常就是手上整天就拿着文件去一个个去跟他们解释、疏通、协调。”
在上海市委宣传部的极力支持下,机构的工作渐入正轨,在上海16个区分别建立了服务工作站,派专人驻站,服务一直延伸到街道。这样一来,就形成了市、区、街道三级的精细管理。如果现在有一个剧组来上海拍摄,只需要提供一张所需的服务清单,机构就可以最高的效率去协调落实。这种高效的服务能力,正是得益于协会多年来的基层协调工作。
上海影视摄制服务机构成立之后,三年内就吸引了500多家企业在上海实际入驻。“入驻不仅是注册的部分,是公司整个搬到上海”,于志庆强调。截至2021年3月31日,机构共受理政策、信息咨询和协调服务8746件次,其中咨询类服务7218件次,协调类服务1528件次,项目受理达标率为100%。接受咨询服务的单位共5827家,其中上海单位4085家,外地单位1742家;接受协调服务的影视剧组共703个,其中上海剧组358个,外地剧组345个。
此外,在上海市委宣传部、市电影局、上海市文旅局(原市文广影视局)的指导下,上海影视摄制服务机构已经连续七年编制完成了介绍上海电影产业发展的政策和影视拍摄环境的《上海影视拍摄指南》(年度版),经过历年的更新丰富,不仅增加了外语版,还在2018年专门增加了“上海影视拍摄推荐取景地AR视频指南”。这个手册于每年的上海国际影视节期间发布,为来沪取景拍摄的剧组提供了极为便捷的信息。
“我当时的想法就是按照上级的要求,怎么弘扬‘上海作为中国电影百年发祥地的品牌凝聚力,聚拢行业人才,汇聚行业力量’,这是2014年协会初创的工作目标。”经过多年的运营,上海市广播影视制作业行业协会目前已成立了包含导演、编剧、制片、演员、纪录片、影视动漫、法务、后期制作、金融等相关领域的10个专业委员会,对上千家会员单位分门别类,构建了协同工作机制,凝聚了会员单位的向心力,更为精准化服务做好了充足的机制保障。