企业的财务核算中,重要的步骤是按照会计法和会计准则的规定,根据原始凭证,编制企业会计分录、会计凭证。凭证汇总后,编制明细账总账,进而编制企业财务报告等。会计凭证的编制是基础工作,也是不容忽视的。会计科目入错调整时摘要怎么写?会计科目入错调整时摘要怎么写
会计科目入错,调账摘要写“科目串户调整”或 ”调账“。
如何填写会计凭证的摘要?
会计摘要是在记账凭证以及会计账簿中,对经济业务往来的主要内容简要记录。怎样才能够去写好会计摘要呢?请看下面的详细介绍。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”
所谓的简明,即简单明了。太过于简单的摘要,是不能把经济内容表达清楚。所以要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确
对于反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范
根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。
五、摘要中需要反映必要的数字
1.需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于单位间的账务查询。
例如:某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元。摘要为收省教育厅拨4月份经费。
2.需要注明人数的摘要。
例如:发物理系学生12人共计1500元的困难补助。摘要为发物理系学生12人困补。
3.需要注明数量的摘要。
例如:国有资产处李华从山东星航仪器设备公司,给生物系购买显微镜两台,通过银行汇款9800元。摘要为李华报显微镜,山东星航仪器设备公司,同时入固定资产,摘要为生物系购显微镜两台。
会计科目入错调整时摘要怎么写?会计科目入错调账摘要写“科目串户调整”或 ”调账“。
会计摘要是在记账凭证以及会计账簿中,对经济业务往来的主要内容简要记录。日常收支业务摘要的编写要规范统一。
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