在“选择规则类型”下,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
在“编辑规则说明”下的“只为满足以下条件的单元格设置格式”列表框中,请执行下列操作之一:
按数字、日期或时间设置格式:选择“单元格值”,选择比较运算符,然后输入数字、日期或时间。
必须输入返回数字、日期或时间值的公式。
如果输入公式,则必须以等号 (=) 开头。
无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。
最好对公式进行测试,以确保它不会返回错误值。
按文本设置格式:选择“特定文本”,选择比较运算符,然后输入文本。
例如,选择“包含”然后输入Silver,或选择“始于”然后输入Tri。
搜索字符串中包含引号,且可以使用通配符。 字符串的最大长度为 255 个字符。
您还可以输入一个返回文本的公式。
如果输入公式,则必须以等号 (=) 开头。
无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。
最好对公式进行测试,以确保它不会返回错误值。
按日期设置格式:选择“发生日期”,然后选择日期比较。
例如,选择“昨天”或“下周”。
设置空值或无空值单元格的格式选择“空值”或“无空值”。
空值即单元格不包含任何数据,不同于包含一个或多个空格(空格被视为文本)的单元格。
设置包含错误值或无错误值单元格的格式选择“错误”或“无错误”。
错误值包括:#####、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#N/A、#REF!、#NUM! 和#NULL!。
要指定格式,请单击“格式”。 将显示“设置单元格格式”对话框。
选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式,然后单击“确定”。
可以选择多个格式。 选择的格式将在“预览”框中显示出来。

仅对排名靠前或靠后的值设置格式

可以根据指定的截止值查找单元格区域中的最高值和最低值。 例如,可以在地区报表中查找最畅销的 5 种产品,在客户调查表中查找最不受欢迎的 15% 产品,或在部门中查找薪水最高的 25 名雇员。
快速格式设置
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“项目选取规则”。
选择所需的命令,如“10 个最大的项”或“10% 最小的值”。
输入要使用的值,然后选择格式。
可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式设置
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。 将出现“条件格式规则管理器”对话框。
执行下列操作之一:
若要添加条件格式,请单击“新建规则”。 将出现“新建格式规则”对话框。
若要基于已列出条件格式添加新条件格式,请选择规则,然后单击“重复规则”。 重复规则被复制并出现在对话框中。 选择重复,然后选择“编辑规则”。 将出现“编辑格式规则”对话框。
若要更改条件格式,请执行下列操作:
确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
或者,也可以采用以下方式更改单元格区域:在“应用于”框中单击“压缩对话框”临时隐藏对话框,在工作表上选择新的单元格区域,然后选择“展开对话框”。
选择规则,然后单击“编辑规则”。 将出现“编辑格式规则”对话框。
在“规则应用于”下,要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围:
按选定内容:请单击“仅这些单元格”。
按相应字段:请单击“具有相同字段的所有单元格”。
按值字段:请单击“所有单元格”。
在“选择规则类型”下,单击“仅对排名靠前或靠后的值设置格式”。
在“编辑规则说明”下的“为以下排名内的值设置格式”列表框中,选择“前”或“后”。
执行下列操作之一:
要指定最大或最小数值,请输入一个数字,然后清除“所选范围的百分比”框。 有效值为 1 到1000。
要指定最大或最小百分比,请输入一个数字,然后选中“所选范围的百分比”框。 有效值为 1 到100。
也可以更改对数据透视表的值区域中按相应字段设置其范围的字段应用格式的方式。
默认情况下,条件格式基于所有可见值。 不过,当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时,可以对以下每种组合应用条件格式:
列及其父行字段,方法是选择“每个列组”。
行及其父列字段,方法是选择“每个行组”。
要指定格式,请单击“格式”。 将显示“设置单元格格式”对话框。
选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式,然后单击“确定”。
可以选择多个格式。 选择的格式将在“预览”框中显示出来。

仅对高于或低于平均值的值设置格式

可以在单元格区域中查找高于或低于平均值或标准偏差的值。 例如,可以在年度业绩审核中查找业绩高于平均水平的人员,或者在质量评级中查找低于两倍标准偏差的制造材料。
快速格式设置
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“项目选取规则”。
选择所需的命令,如“高于平均值”或“低于平均值”。
输入要使用的值,然后选择格式。
可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式设置
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。 将出现“条件格式规则管理器”对话框。
执行下列操作之一:
若要添加条件格式,请单击“新建规则”。 将出现“新建格式规则”对话框。
若要基于已列出条件格式添加新条件格式,请选择规则,然后单击“重复规则”。 重复规则被复制并出现在对话框中。 选择重复,然后选择“编辑规则”。 将出现“编辑格式规则”对话框。
若要更改条件格式,请执行下列操作:
确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
或者,也可以采用以下方式更改单元格区域:在“应用于”框中单击“压缩对话框”临时隐藏对话框,在工作表上选择新的单元格区域,然后选择“展开对话框”。
选择规则,然后单击“编辑规则”。 将出现“编辑格式规则”对话框。
在“规则应用于”下,根据需要按以下方法更改数据透视表的“值”区域中的字段范围:
按选定内容:请单击“仅这些单元格”。
按相应字段:请单击“具有相同字段的所有单元格”。
按值字段:请单击“所有单元格”。
在“选择规则类型”下,单击“仅对高于或低于平均值的值设置格式”。
在“编辑规则说明”下的“为满足以下条件的值设置格式”列表框中,请执行下列操作之一:
要为高于或低于区域中所有单元格的平均值的单元格设置格式,请选择“高于”或“低于”。
要为高于或低于区域中所有单元格一个、两个或三个标准偏差的单元格设置格式,请选择标准偏差。
也可以更改对数据透视表的值区域中按相应字段设置其范围的字段应用格式的方式。
默认情况下,条件格式基于所有可见值。 不过,当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时,可以对以下每种组合应用条件格式:
列及其父行字段,方法是选择“每个列组”。
行及其父列字段,方法是选择“每个行组”。
单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框。
选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式,然后单击“确定”。
可以选择多个格式。 选择的格式将在“预览”框中显示出来。

仅对唯一值或重复值设置格式

注意:无法按唯一值或重复值对数据透视表的值区域中的字段应用条件格式。
在此处所示的示例中,“教师”列上使用条件格式来查找教授多个班级的教师(重复的教师姓名以淡红色突出显示)。 在“年级”列中仅找到一次的年级值(唯一值)将以绿色突出显示。
快速格式设置
选择要设置条件格式的单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“突出显示单元格规则”。
选择“重复值”。
输入要使用的值,然后选择格式。
高级格式设置
选择要设置条件格式的单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。 将出现“条件格式规则管理器”对话框。
执行下列操作之一:
若要添加条件格式,请单击“新建规则”。 将出现“新建格式规则”对话框。
若要基于已列出条件格式添加新条件格式,请选择规则,然后单击“重复规则”。 重复规则被复制并出现在对话框中。 选择重复,然后选择“编辑规则”。 将出现“编辑格式规则”对话框。
若要更改条件格式,请执行下列操作:
确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。
或者,也可以采用以下方式更改单元格区域:在“应用于”框中单击“压缩对话框”临时隐藏对话框,在工作表上选择新的单元格区域,然后选择“展开对话框”。
选择规则,然后单击“编辑规则”。 将出现“编辑格式规则”对话框。
在“选择规则类型”下,单击“仅对唯一值或重复值设置格式”。
在“编辑规则说明”下的“全部设置格式”列表框中,选择“唯一”或“重复”。
单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框。
选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式,然后单击“确定”。
可以选择多个格式。 选择的格式将在“预览”框中显示出来。

设置自己的条件格式规则

如果上面所有选项都不是你要查找的内容,你可以使用几个简单的步骤创建自己的条件格式规则。
注意:如果已有一个定义规则与你的工作方式略有不同,请重复并编辑此规则。
选择“开始”>“条件格式”>“管理规则”, 然后在“条件格式规则管理器”对话框中,选择已列出规则,然后选择“重复规则”。 重复规则然后出现在列表中。
选择重复规则,然后选择“编辑规则”。
选择要设置格式的单元格。
在“开始”选项卡上,单击“条件格式”>“新建规则”。
自行创建规则并指定格式选项,然后单击“确定”。
如果未看到所需的选项,可使用公式确定要设置格式的单元格 - 有关步骤,请参阅下一节。

使用公式确定要设置格式的单元格

如果在创建自己的条件格式规则时未看到所需的确切选项,则可以使用逻辑公式指定格式设置条件。 例如,你可能需要将选定区域中的值与函数返回的结果进行比较,或计算所选区域之外的单元格中的数据,这些数据可位于同一工作簿中的其他工作表中。 你的公式必须返回 True 或False(1 或0),但是你可以使用条件逻辑将一组对应的条件格式串在一起,例如,为一小组文本值(例如产品类别名称)中的每个值都使用不同的颜色。
注意:若要在公式中输入单元格引用,只需直接在工作表或其他工作表上选中单元格即可。 在工作表上选中单元格之后,将插入绝对单元格引用。 如果希望 Excel 调整所选区域中每个单元格的引用,请使用相对单元格引用。 有关详细信息,请参阅创建或更改单元格引用和在相对引用、绝对引用和混合引用间切换。
提示:如果任何单元格包含的公式返回错误,则条件格式不会应用于这些单元格。 若要解决此问题,请在公式中使用IS 函数或IFERROR 函数返回你指定的值(例如 0 或“N/A”),而不是错误值。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。
将出现“条件格式规则管理器”对话框。
执行下列操作之一:
若要添加条件格式,请单击“新建规则”。 将出现“新建格式规则”对话框。
若要基于已列出条件格式添加新条件格式,请选择规则,然后单击“重复规则”。 重复规则被复制并出现在对话框中。 选择重复,然后选择“编辑规则”。 将出现“编辑格式规则”对话框。
若要更改条件格式,请执行下列操作:
确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
也可以采用以下方式更改单元格区域:在“应用于”框中单击“折叠对话框”以临时隐藏对话框,在该工作表或其他工作表上选择新的单元格区域,然后单击“展开对话框”。
选择规则,然后单击“编辑规则”。 将出现“编辑格式规则”对话框。
在“规则应用于”下,根据需要按以下操作方法更改数据透视表的“值”区域中的字段范围:
按选定内容设置范围:请单击“所选单元格”。
按相应字段设置范围:请单击“所有显示值的单元格”。
按值字段设置范围:请单击“所有为显示的单元格”。