使用word中的多级标题和多级编号能够减少很多不必要的手工工作,节省很多时间;但是多级标题和多级编号结合时经常容易出现编号混乱的问题,这篇经验就是教大家如何将多级标题和多级编号完美结合使用,并且为多级标题分配快捷键,从而能够快速使用;
打开word2010,依次查看 开始-->样式-->标题1
在标题1上单击右键,点击修改
根据需要或者要求,修改标题1的格式,如字体、段落、快捷键等
为了快速应用标题格式,需要编辑标题的快捷键,点击上一步骤中格式-->快捷键,为标题1分配快捷键;为了避免与系统或其他软件的快捷键冲突,建议分配快捷键alt+1;
按照上述步骤,依次编辑标题2、标题3......,分别为它们分配快捷键为alt+2、alt+3......;此时编写标题之后直接按快捷键就可以快速将文字编程标题格式了;
依次查看 开始-->段落-->定义新的多级列表
在打开的多级编号框中,点击"更多",即可打开多级编号与多级标题关系的窗口
编辑编号级别1和标题1:点击"要修改的级别"中的级别"1",点击"将级别链接到样式"中的"标题1","要在库中显示的级别"中的"级别1",这时就可以将编号级别1与标题1链接起来用了。 然后再编辑编号的格式和位置等。
在上一步中,继续编辑编号级别2和标题2:按上述方法点击"要修改的级别"中的级别"2",点击"将级别链接到样式"中的"标题2","要在库中显示的级别"中的"级别2",将编号级别2与标题2链接起来用。 然后编辑编号的格式和位置。 此时可以将标题1的编号加入到标题2中,点击"包含的级别编号来自",选择级别1,此时标题1的编号就会出现在"输入编号的格式"中;
按上述方法依次编译级别3+标题3、级别4+标题4等
按上述方法编辑好编号和标题之后,就可以用快捷键快速的应用各级标题了;
此时要添加新的标题,该怎么操作呢? 如果直接点击多级编号进行编辑,很可能会出现下图所的这种情况:之前编辑好的多级编号不见了! 如果这个时候直接编辑新的标题编号,那么使用的时候就会发现,编号变得混乱,不再按规则顺序编号了。
为了解决添加新的标题时编号混乱的问题,这个时候,你需要将鼠标点击在已经配置好的标题文字上,然后再点击"定义新的多级列表",就可以回到之前设置好的多级列表里继续为新的标题