一个良好的人事管理 信息系统,应尽量输入与员工个人和工作情况的资料,以备管理分析适用。人力资 源信息应包括以下几个方面: (1)个人自然情况,如姓名、性别、出生日期、身 体自然状况和健康状况、婚姻、民族和所参加的党派等; (2)录用资料,包括合 同签定时间、候选人征募来源、管理经历、外语种类和水平、特殊技能,以及对企 业有潜在价值的爱好或特长; (3)教育资料,包括受教育的程度、专业领域、各 类培训证书等; (4)工资资料,包括工资类别、等级、工资额、上次加薪日期、 以及对下次加薪日期和量的预测; (5)工作执行评价,包括上次评价时间、评价 或成绩报告、历次评价的原始资料等; (6)工作经历,包括以往的工作单位和部 门、学徒或特殊培训资料、升降职原因、有否受过处分的原因和类型、最后一次内 部转换的资料等; (7)服务与离职资料,包括任职时间长度、离职次数及离职原 (8)工作态度,包括生产效率、质量状态、缺勤和迟到早退记录、有否建议及建议数量和采纳数,有否抱怨及经常性与否和抱怨内容等; (9)安全与事故资 料,包括因工受伤和非因工受伤、伤害程度、事故次数类型及原因等; (10)工作 或职务情况; (11)工作环境情况; (12)工作或职务的历史资料等等。 利用计 算机进行管理的企业和组织可以十分方便地存储和利用这些信息。 这一阶段必须获 取和参考的另一项重要的信息 是职务分析的有关信息情况。