给图表设定标题。点击功能区选项卡中的图表标题按钮,选择标题与图表部分重叠,或者标题位于图表之上。给图表起一个精炼实用的名字。“古巴国民生产总值,1901-1945”这个标题就比“从1901到1945年期间古巴的经济情况”简洁而精确。注意坐标轴的标题。你的X轴、Y轴都代表什么?如果你不注意图表中坐标轴的标签,就像一部小说没有章节,或者一部说明书没有图片一样。也就是说,这样别人会很难看懂你的图表。
注意图表的图例。图例将图表各要素连结成为了一个整体。没有图例,你不可能知道这个图表是什么意思,因为你不知道图表上的信息都代表了什么。创建图表时,在不指定取消的情况下,Excel系统会默认创建图例。当初你选中的图表中的行标题和列标题将成为图例部分。单元格中的行标题和列标题更改之后,图例也会自动跟着改变。
学会通过行列数据互换来更改图表。如果你不小心信息输入错误,原本要输入行中的数据输入到了列中。这时候你不需要将信息重新输入一遍,只需找到图表选项卡中的“数据”选项,点击“系列产生在行”或者“系列产生在列”就可以了。
方法3 的3:
其他使用Excel的技巧
用Excel给图表再增加一个Y轴。如果你的数据有多个输入值,你想把这些数据的变化趋势放在同一张图表上怎么办呢?可以用两个Y轴!
根据枢纽分析表创建图表。枢纽分析表用起来非常方便,一旦会用,你就会忍不住时不时用一下。想学会从枢纽分析表创建图表的简单方法,可以查看这篇文章。
绘制收支平衡图。收支平衡图帮助你分析盈利潜力和价格策略,对想要在未来发展中夺取先机的商人来说是一个完美的选择。
学会绘制柱状统计图。柱状统计图是统计学家经常用的,用来描绘数据分布的一种图表。
进行趋势分析。趋势分析跟图表绘制一样简单,运用趋势线可以预测未来那些不确定因素作用下图表的走势。
小提示
想要增加条形图的细节内容,可以点击标准工具栏中的图表向导,并输入所需要的信息。
你需要准备
含有标题和数字的数据安装有微软Excel软件的电脑