浅谈怎样做好书记员工作书记员是人民法院队伍的重要组成部分, 书记员 的工作质量直接反映和影响着整个审判工作的质量。 随着经济建设的加快以及人民群众守法维权意识的加 强,人民法院的审判任务愈加繁重,书记员的作用也 就愈加突出,责任也更重大。 然而,由于传统书记员管理体制产生的弊端,以 及任用书记员的渠道造成书记员素质的岑参不齐,使 得法院书记员存在着思想不稳定、责任心不强,业务 水平低下、专业技能欠缺等等众多问题,不能为审判 工作提供高效、优质的服务,进而影响到法官的办案 进度,制约审判效率的提升。有鉴于此,笔者想和众 多怎样做好书记员工作, 一、熟练掌握相关法律知识是做好书记员工作的 前提。 书记员和审判员都是人民法院的司法工作人员, 《法官法》第二条规定了法官是“依法行使国家审判 权的审判人员”,《人民法院书记员管理办法》(试行) 第一条规定书记员是审判工作的事务性辅助人员,在 法官指导下工作,所以,书记员就是法官的助手,是 承担审判工作的事务性辅助人员。由此可见,熟练掌 握法律知识,清楚了解法律程序,是书记员做好本职 工作的前提。只有法学知识的基础牢固才能做到法言 法语标准精确,诉讼程序烂熟于心,同时还要加强对 各部门实体法,各类判例的学习,才能做到不出差错, 高效快捷,成为法官真正意义的辅助人员。 二、扎实的业务水水是书记员工作的关键。 何谓事务性辅助,结合书记员工作的实际,就是 书写各类笔录,装订卷宗,办理各种文字手续,报结 案件等等,辅助审判员做好实体审判之外的其他工作, 而在各种看似琐碎的工作里,笔录和装订卷宗是重点。 就笔录而言,笔者认为没有什么蹊径和诀窍,只 有一个字“练”,利用大量的时间精力去练习准确性, 练习速度,必然熟能生巧。但记忆每一种笔录的格式, 变化,法言法语是练习前的必修课,根据庭审,针对 性强记使用频率比较高的词汇,只有这样才能让笔录 的效率性,准确性双达标!在平时的工作中,笔者发 现有很多年轻的书记员聊天打字的速度不慢,但遇到 笔录中很多晦涩难懂或者不常用的书面语言就会卡 壳,这就说明面笔录制作时没有真正用心记忆,缺乏 针对性的训练。 而装订卷宗,则是在效率性,准确性的基础上再 具备就是细致和责任心。卷宗拿到手,不要急着装订, 对照庭审笔录和证据目录先把各种证据材料理清,防 止转交时遗失损毁,不符合装订要求的证据材料要重 新粘贴,组合。证据材料收集结束之后,把卷宗中所 有程序性手续材料单独检查,包括延长、扣除审限的 审批材料,鉴定申请、移交材料,公告送达材料等等, 第三步再开始按照法定的装卷顺序来进行排序。笔者 建议即使是业务熟练的书记员也在装订之前,检查各 类笔录的签字捺印情况,身份证明授权手续及开庭公 告、传票是否齐全,目的是一次性成卷,不要在卷宗 装订完毕后发现问题,拆了装装了拆,不仅不美观, 但是加大工作量,事倍功半。对涉及赔偿款的卷宗建 议多装两张备考表,方便粘贴各种收条单据,而上诉 回来的卷宗还是不要偷懒,重新更换封面将上诉材料 装订好,既不容易丢失也不会让卷宗在辗转二审后就 变的面目全非了。 业务工作不仅限于装卷和笔录,很多工作不能一 一赘述,但有一句话是至理名言:细节决定成败。无 论什么事,细致谨慎才能出成绩。从笔录上一个当事 人的签字,到公告制作和张贴日期,从报结案件日期 的填写,到复印件上一枚小小的核对无误印章,没有 书记员会说不会做,可总有人说忘记了,所以,书记 员的业务水平高更多是由细致谨慎的工作习惯练就 三、与审判人员的默契配合是做好书记员工作的加速器。 辅助人员,顾名思义就是审判人员为主,书记员 为辅,事务性的工作,则从法律的角度上规定了书记 员工作的范围。从这两点上讲,做一个优秀的书记员, 与审判人员的默契配合是分不开的。如果刻板的认为 自己只是一个书记员,做好该做的就行了而疏于观察, 琢磨,那么你一定不会成为一名优秀的书记员。 每个审判人员的业务水平,性格习惯,语言风格 都各不相同。给不同审判员记过庭审的书记员应该会 发现,每个人在做同一种意思表示的时候惯常使用的 词汇不同但相对固定,细心揣摩可以大大的提高笔录 速度减少错误率。有些审判员喜欢在案件初始先让双 方当事人进行调解,实在调解不成再开庭审理,而有 的审判员则更习惯先走程序开庭审理再进行调解,作 为书记员根据每人不同的审判方式和要求提前做好准 备工作,在审判员下达指示以后马上能够接手进行, 不但可以为审判员争取时间,更让自己不打无准备仗, 出现临时抱佛脚的慌乱情况。 随着案件量的成倍增长,案件难度不断的增加, 各类新类型案的件层出不穷,审判人员时间紧,任务 重,压力大,作为一名优秀的书记员更应该与审判人 员达成默契,分担事务性工作,真正为保证审判质量, 提高审判效率倾尽全力。 四、加强社会主义法治理念学习,牢记服务于民 的宗旨是做好书记员工作的思想保障。 学习社会主义法制理念,不仅仅是每周三下午的 政治学习,不仅仅是抄抄读书笔记写写学习心得,学 习社会主义法制理念是要我们真正领会我们工作的宗 旨,工作的目的,工作的意义。作为书记员虽然没有 审判权,虽然不能穿着法袍坐在审判台上,但在一般 人民群众,来访当事人的眼里,就是懂法的人,就代 表着法院。热情接待当事人,耐心倾听当事人陈述, 细致解答当事人提出的法律问题是每一个书记员的职 责和义务。书记员的年龄相对年轻,而工作重复琐碎, 久而久之难免会急躁。这使很多同志在面对当事人的 时候表现出不理睬,不耐烦,甚至恶语相加,殊不知 本来就处在矛盾纠纷中,满腹牢骚的当事人一进法院 就受到这样的“理遇”,直接产生的就是对审判人员的 对立情绪,给调解工作加大难度,更让服判息诉难上 加难。书记员的一点小脾气,造成如此后果,并非耸 人听闻,所以作为一名书记员,要时时刻刻把人民群 众装在心里,重视每一位当事人的需求,在审判程序 启动时打好漂亮的第一仗。 书记员工作没有多高深的技艺,没有多复杂的过 程,重在每个人对工作的责任心。只要真正热爱这份 工作,想审判人员所想,急人民群众所急,不断修练 提高业务水平,就能够做一名法官的好助手,优秀的 书记员。更别忘记,这是真正达成理想当一名好法官 的必经之路! 安徽省蚌埠市淮上区人民法院