辞工书其实跟辞职书、辞职报告的意思一样,都是员工辞职产生法律效力的第一步,也是离职流程的第一步。
在实际的员工离职过程中,大家写辞工书或多或少都存在一些问题,虽然问题不大,但对于存在经济纠纷或者劳动纠纷的员工来说就很重要了。所以还是有必要重视其写法规范的。
在此向大家讲两类辞工书的规范写法,基本可以囊括我们的职场离职情形,具体来说,一类是没有任何经济或劳动纠纷的辞工,也就是员工主动、纯粹的离职,还有一类就是员工在某些不得已情况下的被骗辞工,这两类辞工书的写法最普遍。
一、主动辞工的辞工书写法
第一步:顶格写单位名称或简称,或者是一种宽泛的公司统称,也可以带上尊称。比如:某某公司,或尊敬的公司领导。最好不要写成“尊敬的某某经理”,因为员工辞工的对应对象是公司,不是部门领导或别的领导,所以要注意这一点。
第二步:辞工的正文,既可以详细写,也可以简略写,离职原因既可以明写,也可以笼统地一笔带过,完全看个人的风格。还可以在正文里面发表一些自己的离职感想,对公司和工作的看法等等,当然这也视个人的偏好而定,可写可不写。
第三步:文末最好写明具体的离职时间,这样方便公司找人接替工作,也能尽量避免拖延的情况出现。其中,离职时间既可以按照公司的制度规定执行,也可以根据员工和公司领导商定的日期执行。
第四步:手写辞工日期和签名。特别说明一点,上述三步都可以用电脑书写打印,但最后的签名必须手写。
以上就是员工主动辞工,与公司不存在任何纠纷的情况下,辞工书的一般写法。若员工跟公司存在纠纷,被迫辞工,写法又有些不同,具体如下。
二、被迫辞工的辞工书写法
通常员工被迫辞工大多采用另一种行文格式,叫做“解除劳动合同通知书”,个人认为要比辞工书更贴切实用。其写法比普通的辞工书要多一些内容,并且措辞也不同,具体讲解如下。
1.顶格写单位名称或简称即可,一般无需带尊称,因为这个时候辞工带有很明显的不愉快色彩,所以也不会有心情跟公司客气。
2.解除合同的正文内容,可以具体写出自己的入职时间、任职岗位和经历,重点要写明因何原因被迫辞工,尤其要注意这种原因不能跟员工本人有关,而必须是公司的原因导致的辞工。如果还主张公司相关补偿或赔偿,那么还要写明具体的补偿或赔偿金额、法律依据以及确切的支付时限。最后写明辞工何时生效的时间。
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