昨天有同事问我如何能快速的将表格里一些数值求和?他知道的方法就是利用SUM函数来实现。不过写公式的话就比较的麻烦,需要操作好多次,写好多次公式。为了解决这个问题,我思索了好久,今天我就把我的思路整理一下,与大家一起分享。
想当年,我师傅教我Excel的时候,就没有教我SUM函数怎么写。那我怎么做的呢?首先我们来看一下我们的模拟数据,求数据中所有物品的价钱总和。
在我们的开始功能区上,有这样一个符号,叫自动求和功能。
选中需要求和的单元格E9,点一下自动求和符号。于是看到=SUM(E4:E8)这样一个公式自动帮我们写好了,并且把引用的区域也选好了。
按下回车键就能得到计算的结果。
如果第三步看得仔细的网友就会发现,这个自动求和功能它会帮我们计算上方的数据区域。但是我并不关心这件事,我更关心它怎么自动帮我把区域选好了。怎么这么智能呢?能够自动的帮我选区域?
求和的函数:=SUM( ) , 等号开头,SUN函数在中间,括号结尾,写函数倒是没什么,但是会自动帮我选区域,这件事就给我带来了很多的联想:什么时候会用到自动选区域?什么时候才会逼着我必须用自动选区域呢?
只有手工选区不方便的时候就可以使用自动选区域。什么时候手工选区域不方便?看下面这张表格。这个结构的一段表格,需要做一个求和统计,并且每段数据数值多少都不一样,
写公式的话就非常的麻烦,在D7写入=SUM(D2:D7),但是写了一个公式之后,会发现这个公式没法拖拽,那就很麻烦了,需要操作好多次,写好多次公式.
像这种分段求和,跳跃式的求和,而且每次求和求的都是上方连续区域的连续数字。我们就可以巧妙利用功能区上的 自动求和功能 加上 定位条件 来快速实现。