竭诚为您提供优质文档/双击可除 project 打印表格不完全显示 篇一:project 第五章文件的格式化与打印 第5章 文件的格式化与打印 本章内容: 自定义视图并预览其打印样式绘制“甘特图”视图的图 部分更改项目计划中文本的格式编辑和打印报表 在本章中,您将使用 microsoftofficeproject20xx 的 格式化功能来改变数据显示方式,并在“打印预览”窗口中 预览结果。第 1 章曾介绍过,project 计划实际上是信息数 据库,不同于 microsoftofficeaccess 数据库文件。通常无 法一次看到项目计划中的所有数据。您通常只关注想查看的 那部分计划。视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方 式。在这两种情况下(特别是在使用视图时),您都可以不断 地格式化数据以满足需要。 第1页共9页 project 图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视 图图部分的条形图。它们被称为甘特条形图。在甘特图中, 任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示,每一 种类 型的条形图都有自己的格式。无论何时使用甘特图,要 牢记它用于表示项目计划中的任务。 提示本章介绍 project 中一些较简单的视图和报表格式 化功能。在第 10~12 章会介绍更多关于格式化、打印和发 布项目计划的内容。需要特别注意的是新版本的 project 引 入的可视报表。在本书的第Ⅱ部分中,您会使用可视报表。 重要提示在使用本章的练习文件之前,需要先将它们安 装到默认位置,参见前言获得安装 提示。 5.1 创建“自定义甘特图”视图 甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。在 20 世纪 早期,美国工程师 heygantt 开发了条形图,用它显示随着 时间的流逝资源的使用情况。对于许多人而言,甘特图就是 项目计划的代名词。在 project 中,默认视图就是“甘特图” 视图。在 project 中工作时,大部分时间都是使用这种视图。 “甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形 图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。 图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时 第2页共9页 间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经 开始进行)。图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。 甘特图是在项目管理业界广泛应用并为人们充分理解的项 目信息的表示形式。 提示默认情况下,在启动 project 时,会显示“甘特图” 视图。但是,可以更改设置,将任意视图作为启动视图。在 “工具”菜单中,单击“选项”。在“选项”对话框中,单 击“视图”标签。在“默认视图”框中,单击想要设置的视 图。下一次启动 project 及新建项目计划时,就会出现您选择的视图。 “甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他 程序共享以及打印。但是,可以 更改甘特图中几乎所有元素的格式。在下面的练习中, 将着重修改甘特条。 格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。 使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条 形图样式”命令打开此对 话框)格式化一类甘特条。在此情况下,对特定类型的 甘特条(如摘要任务)所做的格 式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。 使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导” 命令)格式化一类甘特条。 第3页共9页 此向导包括一系列的页面,在其中可为甘特图中最常用 的甘特条选择格式选项。