文件编号 版本 文件名称 批准 一、目的和范围 SCSW 试行版 1/1 2015-10-19 外来人员进厂流程 审核 版次 页码 生效日期 编制 1.1 确保公司财产、全体员工的财产和人身安全;给外来人员一个明确的指引,杜绝外来人员不明情况在公 司盲目乱闯的现象发生。 1.2.适用范围 适用所有外来人员进厂洽谈业务或快递公司进厂收货。 二、保安室的职责 2.1.如有外来人员来厂拜访,保安人员需将来访人员信息登记在册,并电话联系相关人员询问是否有约见来访 者、是否可放行入厂。 2.2.如相关人员对来访者不知情,应拒绝把来访者放入厂内;并询问清楚来访者从何处得知相关人员信息, 再次和相关人员确认是否放行。 2.3.如征得相关人员同意才可将来访者放入厂内并告知来访者需拜访的人员的具体办公区,以免来访者找不 到需拜访的人员盲目乱闯,并发放来访证给来访者配带,必要时请相关人员本人前来接待。 三、快递或货运公司 3.1.如经常到公司收取或派发快件或装货的快递和货运,如顺丰、加运美、DHL 等快递公司登记人员来访信息后 可直接放入厂内,不需另行通知相关人员. 3.2.不经常性到公司收件或派件的快递或货运来厂收取快件并需要收取运费的快件或货运公司,需通知相关 人员进行接待,不需要收取运费的请来访人员将件放在保安室,保安人员通知相关人员有快递。 四、来厂应聘 4.1.来厂应聘的人员,如是本厂人员介绍来的,保安人员登记应聘者信息后,电话通知介绍人员前来接待, 如介绍人员是车间人员,保安人员告知应聘者人事的相关办公地点,请应聘者直接到人事处由人事引领其到 相关部门时行面试。 4.2.如应聘者是通过网络或人才市场或者其他渠道来厂面试的,保安登记应聘者信息后,如应聘者是车间作 业员,请应聘者直接到人事处找人事面试;如是办公室其他部门的职位,直接电话通知相关部门人员进行接 待。 五、其他外来人员(如推销、保险、村委、消防等) 5.1.如联系业务找总经理或红姐,一定要电话联系本人了解清楚情况,征得本人同意后才可放行;找财务人 员的也需电话联系本人了解清楚情况,征得本人同意后才可放行。 5.2.如村委或消防等单位人员来厂,先电话联系厂长或周俊前来接待,经过同意登记进厂。 5.3.如遇特殊情况不知如何处理,可联系厂长或人事前来处理。 本流程自公布日起生效,望相关人员遵循! 1 / 111/26/2015 8:10 AM