6.打印机设置 打印设置主要有:添加“财务发票”打印机副本,打印机设置和 ie 页面设置。 6.1 添加财务发票打印副本 由于财务发票是专用格式发票, 需要设置特定的格式, 为了防止和其他打印格式的票据 冲突,我们需要添加一个“财务发票”打印机副本。 设置前提:电脑安装过打印机。 设置方法:开始?打印机和传真 点击添加打印机 第一步:点击“下一步” 。 第二步:按默认的“连接到此计算机的本地打印机” ,点击“下一步” 。 1 第三步:点击“下一步” 。 下面这一步需要注意: 如果打印机不是通过 USB 接口连接电脑, 就用下面默认的这个端口, 如果是 USB 连接,则要在 “使用以下端口”下拉框中选择 USB 的端口。 第四步:点击“下一步” 。 2 第五步:点击“下一步” 。 第六步:这一步没有图片,提示“是否保留原来的打印机驱动” ,点“是” 。点击“下一步” 。 第七步:打印机名称修改为“财务发票” ,是否将这台打印机设置为默认打印机,选“是” , 点击“下一步” 。 3 第八步:这一步是这是打印机共享的,可以共享也可以不共享,点击“下一步” 。 第九步:要打印测试页吗,选择“否” ,点击“下一步” 。 第十步:点击“完成” 。 4 6.2 打印机设置 打印机设置主要是对发票纸张的设置。由于发票纸张的规格是 21cm*13.97cm,所以需要 设置特定的纸张格式。主要有服务器属性设置和输出纸张设置 6.2.1 服务器属性设置 开始?打印机和传真?文件?服务器属性 点击创建新格式,填写表格名:财务发票,宽度:21.00cm 高度:13.97cm,点击“保 存格式”按钮 6.2.2 输出纸张设置 输出纸张设置主要是把输出的纸张都按我们创建的规格来打印。主要有三个地方需要设 置。 开始?打印机和传真?选择默认打印机,右键属性。以下三个地方都需要设置。 一:右键属性中,打印首选项—>高级?纸张规格,选择 “财务发票”?确定?确定。 5 二:右键属性中,高级?打印默认值?高级?纸张规格,选择 “财务发票”?确定?确 定。 三:右键属性中,设备设置?手动送纸,选择“财务发票”?确定。 6 最终设置好后,开始?打印机和传真?选择默认打印机,右键属性,可用纸张里面有“财务 发票” 。 备注:如果按上面的设置,打印出来的发票。如果左右不合适可以通过打印机前面平板 7 的小挡板左右调整。 6.3 页面设置 由于采用网页打印,网页打印机打发票默认的会把页眉和页脚也显示在发票上,所有打印 之前先修改网页页面设置。 设置前提:电脑安装过打印机。 设置方法:打开 ie 浏览器?文件?页面设置?把页眉和页脚修改成空。 页边距(毫米) :上(T) 为 22.05。 备注:如果上下不合适,自己可以调整这个值。这个值越小打印的越靠上;这个值越 大打印的越靠下。 如果打印一张票据,打印内容打印在两张票上,此时可以通过设置下边距来调整。 页边距(毫米) :下(B) 为 10。 备注:自己可以调整这个值,这个值越小,打印内容距离票据下方越近,越不容易出 现一张票打两张的情况。 8