一、 Office 文件格式 1、 Word文件 要给Word文件加密,先打开需加密的文件,点击“工具”菜单→“选项”,弹出“选项”对话框,选择“保存”标签。
在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的,如果没有这个密码,文件是打不开的。
后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件,如果没有则只能阅读,而不能修改内容。 2、Excel文件 Excel文件加密方式与Word文件不同,当你编辑完文件时,点击“文件”菜单→“另存为。”
,弹出“另存为”对话框,再点击工具栏上的“工具”按钮,弹出下拉菜单,选择“常规选项”,在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定,保存即可。
3、Access文件 Access数据库文件的加密按以下步骤进行: ⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享,要确保所有其他用户关闭了该数据库。
⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。 ⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。
⑷单击“打开”按钮右侧的箭头,然后单击“以独占方式打开”。 ⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。
⑹在“密码”框中,键入自己的密码。密码是区分大小写的。
⑺在“验证”框中,再次键入密码以进行确认,然后单击“确定”按钮。 这样密码即设置完成。
下一次打开数据库时,将显示要求输入密码的对话框。 4、WPS文件 WPS文件加密非常简单,只需点击“文件”菜单→“另存为。”
,弹出对话框,勾选“文件加密”复选框,又弹出“设置密码”对话框。