有的时候,某一类别的信息较多,最好能在一张纸上表现出来,如果用常规的A4纸的话,那字体肯定小如蚊蚁,不便于阅读,那怎样才能把同样的内容放大一倍呢?答案就是:打印到A3纸上。
以我的实际工作为例,公司有一项成本控制,要跟踪每款原材料的价格走势,对于价格每天都有波动的原材料来说,就需要一张能填写1-31日价格的表格。
面积上A3纸正好是A4纸的2倍,A3纸其实是为了弥补A4纸的宽度不够才问世的,所以我们要设置成“横向”打印,这样才是发挥了A3纸宽度的优势。 表格设计好后,点击“文件——>打印”,通过下图中的下拉选项选择“横向”和“A3”,也可以在工具栏里的“页面布局”下的“纸张方向“和”纸张大小”进行选择。