我在中国甲午战争博物馆从事档案工作20余年,档案工作经历了从无到有、从小到大、不断提高完善的发展过程,初步形成了门类齐全、结构合理、管理科学、有效利用的档案事业体系。目前,档案管理已进入信息化管理阶段。
一、档案工作二十年的发展历程
(一)初创阶段(1988年~1989年底)
建馆之初,百废待兴。工作、生活条件十分困难,无电、无自来水、缺钱少人(编制仅4人),没有专职档案员负责文物资料的管理工作。建馆初期,馆存档案资料很少,经搜集,建馆当年的档案只有3卷。最早保存的文书档案是成立北洋海军提督署文物管理所的批文[威政发(1985)73号]。
1988年1月1日,《档案法》实施。1988年1月13日,北洋海军提督署及其附属建筑被国务院公布为第三批全国重点文物保护单位,这为中国甲午战争博物馆事业全面快速发展提供了新的机遇,同时,也使我馆档案工作面临着新的挑战。从而,馆领导高度重视,在档案库房和配套设备条件暂不具备的情况下,于1988年4月,派我参加了省、市档案主管部门组织的档案业务培训。我也珍惜机会,认真学习,以优异的成绩取得了结业证书和上岗证书。
1988年10月,经多方努力,自筹资金2万多元,挤出北洋海军提督署一进院大门东导厅60余平方米偏房作为临时档案室,隶属办公室管理。并配置了486微机、吸尘器、去湿机各一台,档案柜2组和标准档案盒500多个及一些辅助用品等,档案室初具规模。为了提高全馆职工对档案工作重要性的认识,弥补前期档案工作的缺失,馆内开展了学习贯彻《档案法》活动,重点加强原始文件资料的收集,形成了以专职档案员为骨干,各科室兼职档案员为补充,职工全员参与档案工作的组织网络。1988年10月筹建档案室时仅归集到各类档案12卷。截止1989年底共归集档案53卷,其中文书档案16卷、会计档案12卷、个人档案15卷、照片等档案10卷。
(二)逐步走向规范化、标准化阶段(1990年~1999年9月)
巧妇难为无米之炊。没有文物史料,举办陈列展览、开展学术研究和搞好宣传教育,根本无从谈起。这一时期,进一步加强了文物史料的征集和归档工作,档案数量不断增加,门类结构不断完善,质量不断提高,各项规章制度也逐步完善起来。于是,1996年12月被评为省二级档案室。
首先,从基础性工作抓起。1990年10月,我馆按照国家文物局提出的全