以下是一份典型的授权委托书文本(仅供参考,不可简单套用。以下范文中涉及地名、项目名称、单位名称、个人姓名均为虚拟,如有雷同,纯属巧合):
授权委托书
致:总承包人上海天飞建筑工程有限公司
感谢贵司对我司的信任,委派我司承担天香花园项目机电安装工程分包施工任务。为工作方便,我司现委托项目经理吴子虚(身份证号码______________)代为收取工程款。吴子虚经理代为签收的款项,不论是现金还是支票,只要吴子虚经理向贵司出具收据或在贵司支票存根上签字(不论支票的实际进帐帐户如何),均视为贵司已经履行了对我司的给付义务。
我司对吴子虚经理在本授权委托书出具之前的所有行为均予以追认。在本授权委托书出具之前,吴子虚经理向贵司出具收据或在贵司支票存根上签字(不论支票的实际进帐帐户如何),亦视为贵司已经履行了对我司的给付义务。
我司依照内部承包合同应承担的义务(包括并不限于质量整改和保修义务),不因本授权委托书的出具而有任何改变。
吴子虚经理无转委托权。
我司确认,本授权委托书乃是我司真实意思表示,不存在欺诈、胁迫、显失公平、乘人之危或其他可能导致委托无效之情形,兹签署予以确认:
授权人(公司盖章):___________
受托人(个人签字):___________ 身份证号码___________________
委托日期:____年____月____日
按照上述要求拟定的《授权委托书》,一定要让对方公司加盖公司印章。这样手续办妥之后,可以将公司的风险降到最低程度。
除了上述支付风险外,在工程款收取上,亦应采取一定防范措施。工程款流失、特别是挂靠的项目经理私自领款的情形较为普遍。一旦失去对工程款的监管,承包企业承担的风险急剧增加。
为避免工程款的流失,最有效的措施是在承包合同中明确约定,“本项目的工程款由发包方直接支付于承包方公司帐户。发包方不按约定支付,视为发包方未履行付款义务。”这样的条款合理合法,一般不会被认定为无效;而且也会引起发包方财务人员的足够重视,可以有效避免工程款流失或被管理人员、挂靠人员挪用。
如果已经订立了承包合同,而合同中缺乏这样的支付约定,可以用公函的形式予以补救。以下是典型示例(函件仅供参考,不可简单套用):
关于特警支队塑胶跑道及人造草坪工程款支付安全的函