1.无人回应 在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办 呢?没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响, 因为得不到反馈。会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的 意见和建议。 当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来 会者发言。实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别 集中精力、特别认真地去思考问题。而且往往在第一个参会者发言之 后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。实际上,这跟人与 高谈阔论,也会造成尴尬的局面。会议的大部分时间被个别的同事 持人不能控制局面的典型表现。回避这个问题,会造成不好的结果。如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主 持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现 法来解决个别参会者大发议论的问题。这种做法也是错误的,如果 每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。因为如果 员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有 发生呢?对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出 的是对于解决问题毫无帮助。因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影 建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发 表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出 问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定 能有效地提出多少意见和建议。有调查数字显示由于个别员工提出个 性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。而有83%的人会性,这是会议主持者正确的做法。既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并 与其他参与者共同确认 该问题的可探讨性。此外,如果会议主持人企 图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄 取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧,并议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。