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像我这种存了好多PPT模板的人,要想找到硬盘里某个合适的PPT模板,一个一个的打开去找,实在是慢的要吐,win7以上的系统大家可以用下面的方法来提高查找的效率。
点击资源管理器工具栏右侧“更改你的视图”按钮,改成大图标或者超大图标,这样PPT文件图标就会显示成PPT第一张页面,方便你去查找。
不过大家发现没有,有的PPT文件图标居然没有变化,还是PPT标准图标样子,这我怎么看呢?这样的文件你需要打开它,然后点击“文件”-“信息”,然后打开右侧“属性”下拉按钮里的“高级属性”,把“摘要”选项卡里的“保存预览图片”对勾打上,保存,关闭文件,这时候预览效果就出来了。如果没有马上显示出预览,F5刷新下就好。
如果你还想看看PPT文件的内容,也不用打开它。打开资源管理器后,在工具栏的右侧有个“预览窗格”按钮,打开它,这时候资源管理器里会多出来预览栏,当你单击PPT文件的时候,预览栏里就会展示PPT文件的内容,现在就可以点击左键来浏览PPT文件中的页面,很方便,比一一打开看速度快多了。
不光PPT文件可以用上面的两种方法快速预览,Word、Excel、图片、音频、视频等文件也可以的,大家可以自己去尝试下,肯定能提高你的工作效率的。
高效工作
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