由于毕业时没有签三方协议,毕业生的档案会由学校调回该学生的生源地人才市场中保管。在几年后工作单位需要档案时,应该如何去人才中心提取自己的个人档案呢?
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首先我们需要了解现工作单位是因为什么原因需要调取档案,然后确认该单位是否具备人事档案管理权,一般国企、事业单位等公司具备保管档案的权限,可以出具调档函,由本人携带有效证件及调档函到原存档的人才中心办理档案调转。
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如果该单位只是普通私企,无人事档案管理权并且也没有合作的人才中心,无法开具调档函,这种情况下是无法从人才中心将档案调取出来的,也不建议强行提取档案,一旦无正规机构接收档案,在调出后档案就成为了“死档”状态,是无法通过自己再存入人才中心的。
到人才中心提档案需要准备好的材料大致有:本人身份证原件(复印件)、委托他人代办需准备好有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件、需调取档案机构开具的调档函,基本就是这些材料,不过地区不同要求也会稍微有些差异,可以先电话咨询好存档机构。
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在此提醒需要转递档案的朋友们,在办理时最好选择机要调转,这样档案在调转时更安全,以免个人携带档案发生损坏,当遇到个人无法解决的档案问题时还可以让第三方人事代理机构协助解决,欢迎咨询。