建立企业IRR需要一个积累发展过程,首次规划资料的计算机化记存,有利于后续开发工作的进行;修订数据元素和信息分类编码标准,优化系统的功能模型和数据模型,都建立在原有IRR的基础上。这种工具将信息资源规划的步骤方法和标准规范“固化”到软件系统中去,为规划分析人员营造紧密合作的环境,尤其是能加强业务人员与分析人员有效地相互沟通。在进行信息资源规划的过程中,从职能域的定义划分开始,到业务流和数据流的调研分析,再到系统功能建模和数据建模,都需要经历复查修改,由粗到精,不断完善,这就需要动态的、活化的技术文档。这种技术文档就是“信息资源规划信息与知识库”或“信息资源元库”,它们在信息资源规划过程中创建,并用于信息化建设的全程。总之,信息资源元库(IRR)是一个组织信息化建设的核心资源,必须认真加以管理。