账务处理完,需要将凭证打印出来进行统一装订和保存。用户一般批量购买固定尺寸的凭证纸进行凭证打印,如何快速设置纸张尺寸?在打印时要如何设置打印参数? 云会计支持PDF打印和专业套打两种打印方式,下面就为您详细介绍云会计如何实现凭证的快速打印。 一、自定义纸张 首先,根据纸张的实际大小在系统中设置相应的纸张尺寸。点击计算机“开始”菜单,选择“设备和打印机”,选中打印机,打开“打印服务器属性”进行纸张自定义。先勾选“创建新表单”,填写表单的名称,然后输入纸张的尺寸,点击确认。 二、PDF打印 选择凭证,点击打印,弹出凭证打印设置框,选择PDF打印。(PDF打印需要本地电脑安装了Adobe PDF阅读器,如果未安装,可在弹出框的中点击链接进行下载安装。)PDF打印支持A4、B5和自定义纸张打印,可以根据实际情况选择相对应的纸张。 下面以A4纸为例介绍PDF打印的相关设置。在一张A4纸上纵向可打印1-3张凭证,以节约纸张为原则,根据凭证分录的多少选择相应的打印数量。在实际打印中,还可通过调整边距调整凭证的位置。 勾选了“在摘要汇总打印数量、单价”按钮,凭证中商品的数量和单价会在摘要中体现。 点击打印后,弹出打印设置框,可选择打印机和纸张尺寸。完成后直接打印即可。 三、专业套打 套打是指将单据或者凭证上的内容按照一定的格式打印出来。系统默认设置了丰富的模板供用户选用,用户可根据自己的需要上传自定义的单据模板。下面以凭证打印为例为您介绍专业套打的打印流程。 选择凭证,点击打印,弹出凭证打印设置框,选择专业套打。若是第一次进行专业套打,需先安装“友商网套打工具”,点击链接进行下载安装。根据实际打印凭证纸的大小选择最接近打印尺寸的模板。每张凭证默认打印分录为5行,勾选“打印空白行”,如凭证分录只有2条,打印时会额外显示3行空白。空白纸打印时,需勾选“打印表格线”,如用专用凭证纸打印,则不需要勾选。 设置完成后点击“打印”,会自动下载一个打印文件。