如图所示是一份从企业数据库中导出的txt数据文档,下面将其转换为Excel文件。
Step01 用Excel打开记事本文档。在记事本文档所在的文件夹找到该文件图标,在图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”命令,从弹出的列表中选择用Excel程序打开文件。在Excel中检查数据,会发现所有数据都存放于表格第一列(见图),故首先需对数据进行分列。
Step02 数据分列。选中数据所在列(即A列),在“数据”选项卡下单击“分列”图标,如图所示,弹出如图所示的对话框。单击“下一步”按钮,选择分隔符号,此处选择“逗号”,如图所示。
单击“下一步”按钮,完成分列。分列后,数据将以逗号分隔符作为分隔依据,将原数据分开并独立成连续的数据列,如图所示。
Step03 另存为Excel格式。将文件另存为Excel工作簿格式,生成一份新的文档。