卸腰。
台头。如果对方有博士头衔的话,那一律写成
Dear Dr. xxx, (注意Dr后面的是点,并且后面要空一格。后面的名字后是逗号。而且,名字就用Last Name, 不要用First Name. 比如对方叫John Smith,台头就是Dear Dr. Smith, )
I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx. (总之,开头直接说正事,不要寒暄。)然后后面就开始问你想问的。注意都用书面语。比如用receive, 不要用got。不要用缩写。比如,要用does not, 而不用doesn't。多用委婉客气的语气。比如I was wondering if you could provide some more details (或者其他更适合你的内容)。
如果多于一段,段与段之间空一行。每段开头不要空格。就像我这里这样写的一样。(另外,如果结尾想加个感谢什么的,比如你想写个Thank you for your time. 一般用句号,不要用感叹号。其他地方一般情况下也不要用感叹号。)
(写完正文同样是空一行,然后写上落款。落款可以选如下两种最常用的)
Sincerely,
全名(直接汉语拼音就行。求大家不要乱给自己起英文名-_-。比如你叫张富贵,就是Fugui Zhang。而且要注意,这里的结尾问候语和名字之间是不空行的。)
或者用
Best wishes,
Fugui Zhang
另外,重要的话说四遍。
【逗号和句号后面请空格!】
【逗号和句号后面请空格!】
【逗号和句号后面请空格!】
【逗号和句号后面请空格!】
再另外,千万别啰嗦。用最简洁的话把自己要说的事情说了就行了。
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我试着更清楚地总结一遍写个例子