实现这一功能的具体步骤为: 1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。 2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如123.45)。
3.右击该单元格,并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。
4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项;从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。
6.单击“确定”按钮,用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”,效果非常不错。
13.在公式和结果之间进行切换的技巧
一般来说,当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后,Excel只会采用数据显示方式,也就是说它会直接将计算结果显示出来,我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式,只需单击“Ctrl-`"键(后撇号,键盘上浪线符~的小写方式),Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效,用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式,则应采用如下方法:
1.执行“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框。
2.击“视图”选项卡。
3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。
4.单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。
14. Excel具有自动填充功能,它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作,具体步骤为:
1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。
2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。
3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式(如居中、右对齐)等内容。
4.将鼠标移至B1单元格的右下角,当其变成十字形时,拖动鼠标向右移动,直至J1栏为止。
5.放开鼠标,则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号,且它们的格式、排列位置都完全相同,从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然,我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号,操作十分方便。
15.让Excel自动打开用户工作簿的技巧
XLSTART目录是Excel的专用启动目录,Excel每次启动时都会检查该目录,如果有文件就自动执行(或打开)该目录中的所有文件,否则就直接启动并创建一个新的