编写页码。编写每卷的页码,页码编写可以采用档案编写法,即:1-1,1-2方式编写,也可采用1、2、3式书籍式页码。前者便于增减资料内容,后者较清晰。打印分目录及卷名。整理好的每一卷要有清晰的分目录,标明哪份资料在卷内第几页,同时打印卷名。如将“按规划要求建设、房屋及配套设施投入使用”作为第一部分第一卷的卷名。装订。将资料分卷装订,装订时应达到以下标准:外观统一,分项装订,已于拆改。装订可采取固定装订式(线装订、订书机、胶装订等)或活动装订式(打孔装订)方式。固定装订是把每个卷宗装订成册,优点是教美观、整齐,缺点是不便于增改文件。活动装订是把卷宗装入文件夹,这种方式最大的有点是方便资料增删,缺点是不便于采用书籍页码,编写查找需要指引,查找较慢。建议不采用订书机及胶装等装订法,这种方式将文件固定下来后难以再拆,如果前一级考评过后需要再增改资料会非常不便,拆装往往会造成资料的损坏,为减少层级考评带来工作量的增加,避免从头再来,建议采用活动法。打印总目录。因在整个过程中要多次进行资料的删减,因此总目录需在考评资料全部定稿后再打印。根据考评要求,总目录最好打印5份左右,除资料中存2份备份外,剩余3份在考评时供考评者审查。分盒、装饰。资料分卷宗分别按小区八大部分、大厦九部分装盒。最后要对盒表进行装饰,制作精美的盒签,使资料更整齐、美观、更易查找。盒签要统一设计,尽可能做到纸张大小统一,版面格式统一,制作统一,张贴统一。有些标签只是将纸直接贴在文件盒上,既不美观,又易弄脏、损坏,建议使用过塑标签。在经济许可的情况下也可将公司标识或小区(大厦)照片印在标签上。但制作标签主要是明确盒内资料,不要画蛇添足。