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各位2013届毕业生:
毕业生人事档案对于个人来说有着非常重要的意义,在你们忙于毕业的同时,请不要忽略记载你们成长点滴的学生人事档案。为了确保每位同学的档案能够准确、及时地转递到接收单位,现就毕业生档案转递的相关事宜说明如下:
1、毕业生毕业离校时须与工作单位或户籍所在地联系,落实档案的接收单位,配合提供准确的转档单位和地址,及时办理档案转递。
2、通常政府机构、事业单位、国有企业具有人事档案管理资格。各种私营、民营企业、中外合资、独资企业都无权接收和保管员工的人事档案,要委托各级人才交流中心托管。
3、毕业生人事档案不允许学生自带,均统一通过机要信件途径进行转递。
4、报到证(就业通知书)是转递档案的重要依据,各位同学一定要将报到证白联交到档案馆,及时办理档案转递,千万不要将报到证自行保管。
5、上海市学生事务中心只接收落户上海的非上海生源毕业生人事档案。未通过上海户籍审批需要办居住证的同学,按要求及时申请打印回原籍的报到证,办理档案回原籍的手续。
6、档案转递单位要与报到证抬头单位一致,如不一致,请接收档案单位提供调档函。升学的毕业生请及时将调档函交至档案馆人事档案室。
7、毕业生离校后,档案即使留在学校,人事档案室也无权为其开具毕业后档案方面的相关证明(存档证明等等),同时会导致工作后的相关经历无法在档案中体现,可能会为毕业生以后的工作、学习和社会保障带来麻烦,请务必重视。
8、机要查询有效期为一年,请各位毕业生在档案转出一个月后,咨询档案接收单位查询档案是否到达。
关于档案转递方式和依据详见上海财经大学毕业生人事档案转递办法(2013年)http://ky.shufe.edu.cn/structure/dag/gzdtnr_130342_1.htm
2013届毕业生人事档案将在2013年7月统一寄出。暑期人事档案室的值班时间请关注档案馆主页通知。
毕业生若遇到档案相关问题,欢迎随时与我们联系。
联系方式:021-65903841 夏老师 沙老师 档案馆一楼人事档案室
祝愿每一位毕业生健康、快乐、前程似锦!
档案馆人事档案室
2013年6月6日