Quick BI中创建的仪表板、电子表格和数据门户等数据需要在钉钉微应用展示时,组织管理员可以为目标数据设置类目,设置类目后的数据会在钉钉微应用中分类展示,方便您查看类目的内容。本文介绍如何创建类目、在类目中添加数据并为目标类目设置可见范围。前提条件
已开通钉钉微应用并完成账号绑定,请参见开通钉钉微应用和账号绑定。
创建类目
在类目管理页面,单击右上角的新建分类。
在类目列表中,出现新的类目项。
输入类目名称后,单击确定,完成类目的创建。
说明类目名称命名规则如下:只能包含汉字、字母、数字、下划线(_)或短划线(-)。全局唯一。长度不能超过6个字符。
编辑类目下的数据
添加数据:在新类目中添加数据。
可见范围:授权可以访问此类目的成员。
当您的类目对所有成员可见时,则可见范围选择所有成员即可。当您的类目仅对部分成员可见时,您需要设置可见范围并增加授权后,被授权的成员才可见,此时可以在已授权中看到被授权的用户或用户组。
当选择可见范围为用户组时,选择增加授权为用户组A,则已授权中出现用户组A,表示用户组A的成员即可查看此类目。当选择可见范围为用户时,选择增加授权为王女士,则已授权中出现用户组A、王女士,表示用户组A的成员和王女士均可查看此类目。当您需要删除部分成员的可见权限时,在已授权区域的目标成员右侧单击
图标即可。移动到:
当您需要移动数据至目标类目时 ,可以按照下述步骤操作。
管理类目
对于已创建的类目,您还可以执行以下操作。
修改类目名称:鼠标悬浮至目标类目右侧,单击上图中的①。删除类目:鼠标悬浮至目标类目右侧,单击上图中的②。
删除的类目内容会移动至其它中,且移动端用户不可见。
调整类目的顺序:选中目标类目,按住鼠标左键拖动至目标位置松开即可。
使用限制
仅高级版和专业版支持类目管理功能。仅组织管理员支持创建并管理类目。
注意事项
删除目标类目后,该类目下的数据会自动迁移至其它类目下。其它中的数据移动端不可见,当业务需要时,您可以通过移动到,移出数据。开启展示数据全部内容后,未被分类的数据也能展现在钉钉微应用中。电子表格在钉钉微应用展示时,如果表格宽度过宽,或者单元格内容过多,可能会影响展示后的视觉效果,故不推荐您将电子表格展示