今天给大家分享excel里面非常好用的一个功能——数据验证。
wps里名字叫做数据有效性。
主要功能:【立规矩】给单元格设置一个填写规则,让他怎么填只能怎么填,不符合规则就会报错。
⚠\ufe0f注意
1.excel的数据验证只能作用于单行或者单列,不可以选择多行多列。
2.数据验证只针对立规矩后(设置条件后)录入的数据,输入规则之前录入的数据并不会报错。

part1——立规矩(数据验证)

1.我们先找到数据验证
找到倒三角了,点开后点击数据验证
2.设定单元格的输入规则
1.我们选中的是日期,因此【允许】输入的是日期
2.【数据】设置【大于等于】也就是不能早于下面这个时间
3.只能从【开始日期】往后
日期的标准输入格式只有三种:
口诀:一横一撇年月日
(Excel表格只认识这三种日期格式)
设置完成,点确定
现在表格选中的B列只能再输入2020/1/1以及以后的日期了。

part2——设置下拉选项

同样是选中目标行
找到数据验证,点击出现对话框
设置参数如下
设置完点击确定就OK了
以后就不用手动重复打字输入了,防止出错。直接下拉选择就好
最后分享一个筛选快捷键:ctrl+shift+L 一秒调出筛选符号
光标选中其中一个单元格,快捷键一起按下
我是喜欢excel的萝卜头,期待与大家交流分享excel小知识。