人力成本是智力密集型企业财务费用科目中的第一要素,特别是其中的固定成本部分(固定工资、保险福利部分),无论公司经营业绩好坏,都必须要支付。
人力成本预算
从另一个角度来看,当企业创造的价值不能覆盖人力成本时,这个企业肯定难以持续;一个人创造的价值低于企业为其负担的人力成本时,企业也要思考问题出在什么地方。通过组织结构设计、职位职级搭配、流程管理提高人员使用效率,同时还需建立人力成本预算进行人力成本控制。
人力成本预算可以按部门去做,也可以按成本核算单位如“项目”或“项目生产阶段”去做,按部门编制的人工成本预算可以转换为按每个项目各个阶段需要参与的人及其对应的工时为统计维度的预算(后者在没有历史工时数据统计的情况下实行的难度较大)。
这样在人工成本费用发生的时候,各级部门主管和HR主管就能做到心中有数,控制好人工成本与生产产值的匹配,最好能做到不超过人工成本预算。即使企业允许在特定的情况下可以超过预算,但也应该有超预算的预警和提示,费用支出时有必要的风险评价和审批控制环节。
人力成本预算做的好,可以作为实际运营过程中的参考来安排人的工作量和工作节奏,做得不好就会对全年工作造成很大损失。