Excel中如何计算部门人数,某班次人数,或者当天上班总人数?在某些大型活动中,需要收集统计公司各部门当天的上班人数,利用Excel的公式可以快速得到某部门当天的上班人数,或者利用公式计算部门的某个班次的人数,从而方便日常的排班或者其他需要。
在公司举行消防演习需要收集各部门的名单,在大型活动尤其人数众多的情况,可利用Excel的“COUNTA”公式可以高效且准确获得人数。
如图,在财务部的人数中输入公式”=COUNTA()“,括号为该部门的行数,如B111到B134都是财务部员工,则在直接选取B111到B134的员工姓名,所以完整的公式为”=COUNTA(B111:B134)”
如在排班表中想了解某个班次的人数,可利用公式“SUM”和“COUNTIF”高效获得准确人数。
如计算五一当天的A班排班人数,公式为“=SUM(COUNTIF(Q7:Q17,{"A"}))”,解析就是:=SUM(COUNTIF(数据范围,{"班次名称"}))。
如想知道当天上班总人数,有两方法:一是分别利用上述“计算某个班次人数”提到的公式,分别算出各班次人数,然后利用SUM公式算出总人数;
第二种方法,是将上述公式升级,将所有班次写入公式中“班次名称”中,如图,公式则为:=SUM(COUNTIF(Q7:Q17,{"A","B","C"}))。