Microsoft 365 专属 PowerPoint, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010使用“讲义母版”创建和编辑演示文稿讲义。 会在打印讲义的所有页面上显示更改。
你可以更改每页的幻灯片数量、页面方向、幻灯片大小。 可以添加或删除页码、页眉和页脚、日期和时间,以及插入图片或添加背景。要查看讲义选项,请选择“视图”选项卡,然后选择“母版视图”组中的“讲义母版”。
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
更改版式
在“页面设置”组中,你可以指定要打印在每页上的幻灯片数量和版式、更改讲义的方向并设置幻灯片大小。 你可以使用所有三个菜单(“讲义方向”、“幻灯片大小”和“每页幻灯片数”)上的设置准确自定义所需的版式。
设置每页幻灯片数量:
单击“每页幻灯片数”。
从缩略图图像中选择一个版式选项。
提示:“3 张幻灯片”选项包括观众可以用来做笔记的行。
设置方向:
单击“讲义方向”,然后选择“纵向”或“横向”。
设置幻灯片大小:
单击“幻灯片大小”(在PowerPoint 2010 中,则单击“幻灯片方向”),然后选择某个选项。
当PowerPoint 无法自动缩放内容大小时,它将向你提示一条消息。 选择最大化以在缩放到较大的幻灯片大小时增大幻灯片内容的大小。 (选择此选项可能导致你的内容不能全部显示在幻灯片上。) 选择“确保适应”减小内容的大小。 (这可能使你的内容显示得较小,但是你将能够在幻灯片上看到所有内容。)
提示:
要设置自定义大小(包括宽度、高度、幻灯片编号、幻灯片方向和备注),请单击“幻灯片大小”菜单上的“自定义幻灯片大小”。
要确保你的幻灯片按所需方式打印,请先预览你的讲义,然后再打印。
更改页码编号、页脚、页眉或日期
你可以在“占位符”组中调整页眉和页脚。 默认情况下,占位符显示在“讲义母版”页面的顶部和底部角中。
单击文本占位符(“页眉”、“页脚”、“日期”或“页码”),对其进行更改。 可以执行以下类似操作:
打开或关闭页眉/页脚:在功能区上的“占位符”组中,清除要关闭的项(“页眉”、“日期”、“页脚”或“页码”)的复选框。