凭证输入、审核、记账工作完成以后.就可以进行本月结账了。系统主管登录系统,通过“记账结账”功能菜单.进人“结账”功能,打开的“结账”窗口。
在“结账”窗口中,可以选择结哪年的账,且屏幕右边列出该年各月结账的情况。此处选择年份后点击“确认”,则出现“结账确认”窗口。
因系统结账后,将自动结转到下月.不再允许输入或修改本月凭证。所以在结账前系统管理员一定确认本月凭证输入等账务处理正确完整。为避免系统管理员操作疏忽或失误,(电脑纸)系统特别设置了“结账确认”提示信息,提醒用户。点击“确定”,还会出现如下“结账确认”信息。