首先,发生坏账时,财务应该把该笔账务发生时间,地点进入时间以及以往交易记录制表,制表越详细越好。
第二,在制表之后,我们可以让公司负责人分析该笔帐务到底是什么原因坏账,是自然原因?还是人为原因,通过合理得分析,坏账大概是因为什么。
第三,如果对方是个人原因坏账我们可以进行协商,毕竟,对方不想还钱,肯定是想要一部分好处,我们可以协商给对方减免一点,并让对方快速给予,如果,对方不肯协商,我们可以采用其他手段,比如,法律手段追回。
第四,如果是因为公司货物堆积,而只有支出没有收入的话,小七建议财务报表,因为自身公司判断不当造成的坏账,同样制表让boos签字在封存备注。
第五,如果该笔坏账时间间隔过长,记录已经丢失,财务在无法制表的情况下,可以请出相关负责人或者股东,呈交最近的财务盈利状况,并把丢失的事委婉提一下,一般老板对于坏账的事肯定记忆深刻,这种坏账交给老板是最为恰当。
第六,坏账之后,我们一定要快速分析坏账的原因是什么?是对方无缘无故不想给钱?还是自身原因?还是其他原因,总之,在分析出结果之后一定要及时改正亡羊补牢,为时不晚。