欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。 (1)标题。标题有两种形式。 1)欢迎场合或对象加文种构成,如《在校庆 75 周年纪念会上的欢迎词》 2)用文种“欢迎词”作标题。 (2)称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客,宜用亲切的尊称,如“亲爱的朋友:” 、 “尊敬 的领导:”等。 (3)开头。用一句话表示欢迎的意思。 (4)正文。说明欢迎的情由,可叙述彼此的交往、情谊,说明交往的意义。对初次来访者,可多 介绍本组织的情况。 (5)结语。用敬语表示祝愿。 (6)署名。 用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载,则应在题目下面或文末署名 欢迎词写作要求 (1)看对象说话。 欢迎词多用于对外交往。 在各社会组织的对外交往中,所迎接的宾客可能是多方面的,如上级 领导、检查团、考察团等。来访目的不同,欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性,看对象 说话,表达不同的情谊。 (2)看场合说话。 欢迎的场合。仪式也是多种多样的,有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会;有一般的 座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃,该轻松则轻松。 (3)热情而不失分寸。 欢迎应出于真心实意,热情、谦逊、有礼。语言亲切,饱含真情。注意分寸,不亢不卑。 (4)关于称呼。 由于是用于对外(本组织以外的宾客)交往,欢迎词的称呼比开幕词、 闭幕词更具有感情色彩, 更需热情有礼。