在我们的实际工作中,会经常碰到上级单位的领导要过来视察,作为下级单位的人都比较头疼。这是因为如果接待不好吧,会影响上级领导对下级的评价,要想接待好吧,现在又是关键时期,所以会陷入一种两难的境地。
其实有时候可能是下级单位的接待人员过分的多虑了,上级单位领导来视察要想接待好,必须按照这几个步骤来执行:
1、提前与上级领导的秘书取得联系,了解好上级单位领导的视察人数、视察重点内容、视察的时间安排以及其他交通安排。当这些关键信息了解完之后,在此基础上制定出比较完善的接待方案。
2、根据领导的视察要求与特点,提前整理单位的内务,以及把视察所需要的各项资料提前准备好,当然最重要的是陪同接待的人员挑选一定要遵循业务能力强、形象气质佳、应变能力强等要求。
3、当天领导过来的时候,提早在单位门口进行迎接。按照既定接待方案中的流程进行视察活动,比如先参观单位的荣誉室、单位的办公区域、让陪同人员重点讲解单位取得的各项成绩。当然在整个视察活动中,我们作为接待方要时刻记录领导的重要讲话和做好拍摄工作。
4、视察结束后,要组织简短的座谈会邀请领导对我单位的工作进行指导,并详细记录以后做到整改,最后就是进行合影留念。
写在最后:当然作为下级,还要做好二次宣传。就是把此次上级单位领导在本单位视察的过程用图文并茂的形式,在单位的微信公众号上进行二次宣传,以此来扩大二次影响力。