中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 医院HIS系统药房管理 华东事业部 2011.05 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第1页 药房系统流程 一、登录界面 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 二、药房申请入库和药品退回药库 三、药房互相调拔 四、药品货位管理 五、药品盘点 六、月结流程 七、其他 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第2页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 一、登录界面(天健V3.6.0版本) www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第3页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 二、药房申请入库和药品退回药库 (1)药房申请入库:打开录入申请 保存 按钮 将以前申请的药品 而药库没有发掉的 信息清空 选择来源库房,输入申请的药品,数量(正数)等信息,然后点保存。 注:申请数量为正数 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第4页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 录入申请保存后,等待药库出库完成,开始记帐,打开入出库记帐,选择要 申请入库的申请单,点击记帐。 记帐 按钮 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第5页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 保存 按钮 (2)药品退回药库:打开录入申请 选择退药的来源库房,输入药品,数量(负数)等信息,然后点保存。 注:退回药库的药品申请数量为负数 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第6页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 录入申请保存后,等待药库入库完成,开始记帐,打开入出库记帐,选择要 退药入库的申请单,点击记帐。则药品退回药库并减掉当前库存 记帐 按钮 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第7页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 注意: (1)、药房可将以往药库未发和药库未发完的申请处理为发完状态,便于重 新录入新的申请。 (2)、按库存上下限生成申请的,在上下限变化时和药品调整时,及时维护 库存上下限,避免以后生成申请的数据不准确。 (3)、药品在药房第一次入库时,会提示选择入库的包装,默认是按小包装 入库。如果选择错了并已记帐,可将此药先退回药库,待错误的包装库存 成为0后,通过【库存管理】->【零库存记录处理】模块删除此零库存记 录。然后重新向药库申请,正确选择包装后入库。 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第8页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 三、药房互相调拨 ? 如门诊药房将药品调拨给病区药房:先由门诊药房药管理人员,打开“发放出 库”选择要调拔的药房(病区药房),然后输入要调拔的药品和数量(正数), 完成后点击“保存”。则门诊药房该药品已经减了库存。 保存 按钮 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第9页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 第二步:病区药房药管人员打开“入出库记帐”,选择门诊调拔的单据号, 点击“记帐”,则整个药房之间的相互调拨结束。 记帐 按钮 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第10页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 四、药品货位管理 首先得维护货位字典(如图一),录入货位编码和名称,最后点击保存。 图一 提取 按钮 图二 然后开始维护药品货位,打开药品货位维护(如图二),点击提取按钮,程序会 提示“是否只显示库存中没有维护货位的记录”点击“是(Y)”(如下图) www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第11页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 红色药品为没有维护货位,将药品加入到左边,完成后点保存。 保存 按钮 注意:1个货位上最多只能维护999个药品,如超过999个药品,请设置多个货 位。 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第12页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 五、药品货位盘点 ? 打开药品货位盘点:点击“生成盘点单”,弹出“盘点数据生成成功”,点击 “确定” 生成盘 点单按 钮 注:如果有药品的货位没有进行维护,此操作将会提示您必须将药品维护完成 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第13页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 点击提取按钮,把盘点数据提取出来,如下图所示,帐面数为当前库存数 提取按钮 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第14页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 选择“打印空白盘点表”进行手工实物盘点 打印空白盘 点表按钮 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第15页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 手工盘完后,将盘点表的数据录入电脑,首先点击“填充实盘数”,然后将 盘点表上有出入的数据录入电脑 填充实盘数按 钮 有出入的数 据 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第16页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 将盘点表上的数据全部录入完成后,点击保存(保存各操作员的盘点记录单)。 保存按钮 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第17页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 当所有药品数据都录入完成后,点击“盘点汇总”,将所有的货位汇总。此 操作为对盘点的数据进行最终确认,确认后将不能对盘点数据进行修改 盘点汇总 按钮 注:汇总界面上的状态 空:代表没有盈亏数量 已修正:代表此药品有盈亏,库存记 录只有一条并且系统自动填写实盘数量 未修正:代表此药品有盈亏,库存记录有多 条,必须人工进行干预. www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第18页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 ? 最后对盘点盈亏单据进行记帐:打开入出库记帐,选择盘点入库和出库单据, 点击记帐。 保存按钮 药品进行盘点需要注意以下事项: 1、须将所有的药品货位维护完成 2、须将入出库记帐里面所有没有记帐的单据全部记帐 3、在进行盘点期间不能进行电脑发药和领药等操作,必须盘点完才能进行发 药和领药等操作。 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第19页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 六、月结流程 月结是每个月进行月度药品财务核算的工作,每个月必须都 要做,保持帐务的连续性。 在每次做月结之前,使用【药品查询】->【药品库存对帐 工具】模块进行药品帐务核对,在月结之前先处理数据问题。 在做第一次月结前,必须由财务科和药剂科对月结时间点达 成一致。 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第20页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 在做第一次月结时,必须先做一次盘点,以盘点的实盘结果 做为第一次月结的期初数据,该次盘点产生的盘点盈亏数据不统 计在第一次月结的入出库数据里。 从第二次做月结起,该月月结的期初数据为上月月结的期末 结存数据,依次滚动。 做完月结后,定期使用【药品库存对帐工具】模块进行药品 帐务核对,发现差异及时解决。 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第21页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 注意: 药品调价盈亏程序不间断运行,对帐人员需及时核对调价药 品的盈亏计算情况,如有疑问,及时联系信息科解决。 每月月初在药库和药房做月结前,信息科先做上月的调价盈 亏补算。在信息科做完调价盈亏补算后药库和药房才可以做月结 ,否则会造成月结数据不准确。 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第22页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 七、其他 1、在做入库单和出库单时,如果发生数量、金额等错误, 可用输入相反数量来进行冲销,然后再按照正确情况重新做单。 2、入库单和出库单记帐后才会增减库存,只保存未记帐的 入库单和出库单是不会影响库存的。 3、在盘点和月结前,必须把所有的出入库单据都记帐完毕 ,否则会造成电脑帐务和实物的差异。 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn 第23页 中国医疗信息化产业领导者 中国医疗信息化领导者 Thanks For Your Cooperation 谢谢您的支持 第24页 www.medvision.com.cn www.medvision.com.cn