(1)对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。 严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 (2)我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集 有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损 (3)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时 向公司报告。 (4)我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人, 说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变 更或解除合同的协议。 六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理 (1)为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进 (2)发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责自贡特色食品“冷吃兔”连锁店创业策划 14 人报告并向公安机关报案。 (3)合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。 (4)合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 (5)合同发生纠纷后,需要委托代理人参加诉讼活动的,应当及时委托有资 质的代理人参与处理纠纷。 (6)解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交行政部备案。 2、合同纠纷处理程序 (1)发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部,销 售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。 (2)在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因, 使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全。 (3)合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据, 在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请促使证据。 (4)向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证 据收执。 七、合同资料管理 1、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案: (1)谈判记录、可行性研究报告及批准文件; (2)对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件; (3)对方当事人履约能力证明资料复印件; (4)对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明,个人身份证明、 自贡