当我们放在一个工作簿里的工作表太多,经常会出现下面这种情况……
我是谁,我在哪里,我找的表呢?
左右一通胡乱点击浪费时间,当然你也可以这样像下面这样快速找到选择对话框(箭头标识位置,鼠标右键),直截了当选中目标工作表进行跳转。。。。但是好像只是左右滑动变为了上下滑动,而且,还是一次性的!
找不准具体位置?来张静态图看看~
但是,估计这个时候隔壁一起报到的同事早就做好得到老板赞誉,影响就职路。心塞!!!
翻书还有目录进行快速跳转呢,你能想不到?小米教你excel制作目录,升职加薪指日可待~
首先,需要有一个目录索引页,在第一张工作表前新建一张工作表,找到菜单栏【公式】-【定义名称】,在弹出的编辑名称窗口中,定义名称:制作目录(选择自己熟悉的即可),在引用的位置输入公式=GET.WORKBOOK(1)
然后在首列输入公式:=INDEX(制作目录,ROW()),向下拉动填充,直到出现“#REF”。这个错误提示,表示已没有可以选择的工作表,所有的工作表名都已被列出来了
即将变成咱们的目录,但是看起来好像特别长,也不直接,因为这个表名默认的命名为:工作簿名(54张常用报表模板)+工作表名,一般来说我们只是需要保留工作表名即可。
因为我们不需要前面工作簿名,大家肯定会首先想到替换功能,但是这里还有重要的一步!!因为前面是用公式生成的文本,不能直接被系统检测,就好表披着羊皮的狼,咱们的智能电脑精只能识别出羊,就算有狼皮终归是羊。因此需要把他变为纯文本形式!
选中我们的目录表列,ctrl+c或者右键复制,选择性粘贴,选择“数值”,就可以去掉里面的公式咯,快捷方式ctrl+H,查找里输入:[*],替换为空白
因为工作簿的命名为[XXXXX],在Excel里“*”为通配符,代表多个字符。其他常用通配符如下,常常在替换里使用到哦!
最后在旁边一列输入公式:=HYPERLINK('#'&A1&'!A1',A1),隐藏掉辅助列,一个完美的目录就诞生啦!
随便点击目录的列表名字就可以直接跳转到该表格了,实务办常用的这个小技巧,你学会了吗?欢迎留言讨论哦!每日更新不容易,留下你的小心心,小米更加有动力呢!
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