会计账簿的装订手法 会计档案的装订 ?会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装 订。 ?1.会计凭证的装订。 ?一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 ?会计凭证装订前的准备工作: ?①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ?②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ?③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针) ,对大的张页或附件要 折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; ?④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查 附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; ?⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 ?会计凭证装订时的要求: ?①用三针引线法装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实 行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所 占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; ?②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账 凭证; ?③装订凭证厚度一般 1.5 厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 ?会计凭证装订后的注意事项: ?①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人 员签章; ?②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以 便于调阅。 ?2.会计账簿的装订。 ?各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。 基本要求是: ?(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账 页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目 录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。 ?(2)活页账簿装订要求。 ?第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用 质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。 ?第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同 类 业务、同类账页装订在一起。 ?第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人 (经办人)签章。 ?(3)账簿装订后的其他要求。 ?第一,会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的 现象。 ?第二,会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。 ?第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一 编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。 ?第四,会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号; 总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。 ?3.会计报表的装订。 ?会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可 按季装订成册。