操作在兼容性检查器中,单击“查找”定位包含可选文字的 Excel 表格。 若要在早期版本的 Excel 中显示可选文字,您可将其复制到工作表的空白单元格中,或者,您也可以插入包含此文字的批注。
在表格中的任意位置单击右键,再单击“表格”,然后单击“可选文字”。 在“说明”框中,选择该替换文字,然后按Ctrl+C进行复制。
有关如何解决一个或多个上述兼容性问题的详细信息,请参阅下列文章:
不受支持的数据透视表功能
不支持的透视表功能可能导致兼容性问题,因而产生显著功能损失或轻微保真损失。
显著功能损失
解决方案
此工作簿中有数据透视表超过了以前的限制,如果将其保存为早期版本的文件格式,该数据透视表将丢失。 只有在兼容模式下创建的数据透视表才能在早期版本的 Excel 中正常工作。
含义从Excel 2007 开始,数据透视表支持每个字段 1,048,576 个唯一项目,但在 Excel 97-2003 中,每个字段仅支持 32,500 个项目。
操作在兼容性检查器中,单击“查找”以定位超过前一限制的数据透视表。 将工作簿保存为 Excel 97-2003 格式后,可以在兼容模式下重新创建此数据透视表。
此工作簿中有数据透视表包含应用于折叠行或列中单元格的条件格式规则。 若要避免在早期版本的 Excel 中丢失这些规则,请展开这些行或列。
含义应用于折叠行或列中单元格的条件格式规则在 Excel 97-2003 将会丢失。
操作在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含条件格式规则的折叠行或列,然后展开这些行或列,再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。
此工作簿包含并未与数据透视表相关联的命名集。 将不保存这些命名集。
含义97-2007 中将删除与数据透视表Excel命名集。
操作要避免此问题,请确保通过使用连接创建数据透视表。
此工作簿中的数据透视表已启用模拟分析。 在早期版本的 Excel 中,任何尚未发布的模拟分析更改将会丢失。
含义尚未发布到服务器的模拟分析更改不会显示在早期版本的 Excel 中。
操作确保先发布模拟分析更改,再在早期版本的 Excel 中打开工作簿(“数据透视表工具”、“选项”选项卡、“工具”组、“模拟分析”按钮)。
此