如何加强工程结算管理

在我国市场经济的推动之下,企业间的竞争日趋激烈,工程建设投资也呈多元化的趋势。那么如何加强工程结算管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
(1)加大审核工作的审核力度,依据事实签证
在结算工作进行之前,结算审核人员必须掌握好审核材料,如施工图设计、变更清单、竣工图设计等依据材料。除了掌握好审核文字资料以外,还要进行实地考察建筑施工场所,做到实际与描述一致,从而保证审核资料的真实准确性。另外,建设单位也应该加大对施工单位的合同和签单的检查力度,拒绝利益收买,并且依据实际情况作签证,拒绝不经考察地随意签证。
还需要完善工程项目管理制度,工程造价结算审核工作是工程项目管理的一个重要内容,工程造价的高低直接影响到工程建设方的利益,所以,完善工程项目管理制度,优化管理过程中每个环节的操作程序,建立项目责任负责制,并加强对工程工作的检查与监管,特别是项目责任负责制的完善与建立。由于有的项目领导人对签证重要性的认识不够,工作没有责任感,所以为了强化签证的重要性和准确性,尽可能多建立现场签字签证,建立并完善签证责任制,约束领导人的随意签字,如果因领导人签证而导致工程损失的,领导人负责追究责任。
(2)挑选恰当的工程结算审核方法
不当的工程结算审核方法会严重阻碍结算审核工作的进行。这就要求我们做到具体问题具体分析,依据不同工程项目的特点选择不同的结算审核方法,抓住重点,详略得当,讲究实效,使工程项目结算审核工作更有效率的完成。目前采用比较多的审核方法有全面审核法、对比审核法、重点审核法、筛选法及分组计算审核法。 一般初级审核人员用全面审核法,应施工图设计的要求对投资不多的工程项目进行结算审核。对比审核法主要用在因同一地区不同工程项目的造价指标不同而进行分部分项工程的分析与计算。对工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作重点审核。筛选法通过预算的建筑标准和基本值的比较和调整,简单操作,很快地发现问题,审查速度快。而分组计算审核法则是把预结算的项目分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。
(3)加强对审核人员的培训,提高审核人员的综合素质
审核结算工作人员大都面对和处理时间跨度比较长、信息量大及分类杂多等的数据,并且还要兼顾整个工程项目的全过程,可见,工程造价结算审核是一项非常复杂且细致的工作,这要求审核结算人员不仅要有专业的建筑工程知识和经济结算审核知识,还要有一颗负责任的心。对于个人素质不高和专业技能不高的审核人员,企业应定期安排他们去学习专业建筑知识和经济结算知识,还要进行思想道德教育,从而提高他们的专业技能,增强他们的个人素养,使他们更熟练审核结算工作,并在审核结算工作中发挥出自己作为审核人员的作用,达成准确圆满审核工程竣工造价结算和整个工程造价的目的。

加强合同与工程结算的管理

注意做好工程中的签证工作:合同签订、履行过程中,应注意保存双方来往的信函、文件等书面证据,应按合同约定的方法及时办理合同变更、签证、工程结算等,并做好交接过程中的签字手续。在履约过程中合同出现变更是很常见的事情,合同变更包括其内容变更和主体的变更两种情况,主要目的就是通过对原合同进行修改,以此保障合同能够更好地进行履行,而作为承包方,通过变更合同来维护自己的合法权益。除了合同变更,签证也是履约过程中的常见行为,但有些现场管理人员忽视这方面,在发生纠纷时就会无法举证,应当重视证据资料的法律效力。变更增加费用一般采取签证的形式进行工程结算。且在工程施工中,要与甲方做好工作量的签证工作,这可成为竣工结算的依据。
做好现场的索赔工作:在施工过程中,一般都会出现一些合同以外的原因所引起的工程事故或者出现拖延工期等现象,因此我们在施工的过程中要根据施工合同做好工程项目的索赔工作。其中,工程索赔工作应该是工程结算的内容之一,因此我们需要重视工程索赔工作。我们要及时收集文字依据,认真进行分析,在适当的时机提出索赔报告,追补损失。索赔是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为。因此,加强管理,加强合同意识,提高索赔的管理水平,对提高企业的经济效益有着重要的作用。
做好竣工结算工作:一个项目完工后,我们需要及时与业主方做好工程结算工作。为了整理好全套资料,组织好熟悉施工现场的技术力量,就需要做好对工程结算审核、审计工作的配合。为下一步工程尾款的催要做好准备。

工程结算影响因素

(1)材料价格的影响。在市场经济的条件下建筑材料料价格由市场决定,随行就市。预算材料价格是按照工程造价管理部门定期公布信息价及编制预算时调查当地材料价进行计算。而随着时间推移,材料价格将会进一步变化。尤其在有冬歇期的地区材料价格变化相当大,在一些装修工程中由于装修材料品种繁多材料价格也相差很大。预算人员在这个过程中要不断收集工程所在地区的材料价格即使更新自己的材料价格库,对于高档装修材料要搞清楚产地 材质 品牌以及即时和建设单位主管人员沟通说明这些材料价格为什么变化很大。即时向建设单位报送价格以便利于工程结算时对相应材料价格的调整。
(2)国家政策性调整。工程阶段性是由工程的时间决定的,每一个阶段依循着一定步骤,不能将下一道工序的时间提前。而国家对对每个阶段都有可能进行政策性调整,列如人工费、机械费调整。同样国家对一些建筑材料的淘汰也会影响到工程结算列如国家对外墙保温材料聚苯板的淘汰,造价人员应即时掌握相关政策信息即时与建设单位沟通对替代材料价格进行确认。
(3)在建筑工程施工过程中通常都会多多少少产生经济签证。现场经济签证是施工期间的产物,产生的原因多种多样。包括:基坑排水,土方塌陷、地下障碍物、文物、自燃灾害等。工程签证办理要即时必要时要留下影像资料以便工程结算时参考。签证内容要细致易懂各种尺寸数据要细致工程做法要明确,便于最后工程量的计算及计价。
设计修改和变更工程设计同样受到诸如地质勘查资料、设计技术规范、设计标准、设计手段、建筑材料等客观条件的影像和制约。当客观条件发生变化时设计也要相应变化,以适应建设需要。预算人员应即时对这些设计变更进行收集消化