遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心和奉献 精神。 二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工 三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能 四、做好档案库房内外的清洁卫生和安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统和安全的工作。 第三章档案的收集归档 第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管 理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载 体形式的文件材料都应纳入归档范围。 第八条归档文件材料的主要来源有: 本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 10 第九条归档时间 一、党群、行政管理、经营管理和生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。 二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3 个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档; 产品档案应定期或按阶段归档。 三、产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件材料应随时归档;外购设备仪器或引进项目的文件 材料应在开箱验收或接收后即时登记归档。 四、会计档案由财务部门负责整理归档,保管一年后向本单位档案室移交。 五、磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件材料应在工作结束后及时归档,或与相应内容的纸质载体归档 时间一致。 六、应随时归档的材料:更新、补充的文件材料;企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件 材料;企业资产与产权变动过程中形成的文件材料;其他活 动中形成的文件材料等。 第十条归档要求 一、实行部门及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。11 各部门及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件材料 整理后归档。 二、归档的文件材料应完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存,图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复 印机、扫描仪等)的标称质量要求。 三、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。 四、非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有中译文的,应一并归档,无译文的要译 出标题和目录后归档。 五、文书类归档文件材料一般一式一份。重点工程档案一式两份由总经办负责归档保管。 六、两个以上单位合作完成的项目,应以合同、协议约定文件