对于产品过期,如下的分录是不正确的。
借:生产成本
贷:待处理财产损益
第一入的科目不正确,既然已经认定是非正常,且不能再生产成产成品,是不能够在“生产成本”中核算的。
入“生产成本”即意味着过期产品是可以经过再生产,再次形成产成品的。若实物管理中无此作法,会计分录如此反映是与事实相驳的。故为会计差错。
合适的科目是应该将所有的不合格产品成本转入“营业外支出”。所谓营业外,即非正常、日常中经常出现的行为。在该科目反映,也提醒管理者注意该过期行为是不正常的,需要今后进行规范和控制的。
第二、将待处理损失转入损益科目,是需要管理当局批准的。而批准的管理层因处理的金额不同有所区别。必须吻合管理当局事前的批准授权规范。而批准的文件,必须明确写出管理层的处理意见和具体的管理层级别,以及批准日期。上述文件必须作为账务处理的原始凭证。
第三、将过期产品入存货,其实是掩饰企业损失的作法。是违背企业会计信息真实性的作法。