机器预热。复印机复印并不是简单的打开就能复印,在复印之前应该有一个预热的过程。当预热完毕,机器会有信号显示,即可开始复印。
检查原稿。需要复印的资料原稿件要选择对比度较高的。去掉材料上的图钉和大头针等杂物。
放置原稿。掀开复印机上盖,将稿件正面朝下,对准大小刻度,放入合适位置,关闭盖子。最常用的就是A4,如果有其他的需要,就选择对应型号的纸张。
设置色彩。一般复印机可选择复印“黑白”或“彩色”。
缩放大小。一般都保持默认,如果需要放大或者缩小,可以通过缩放按钮来调整。
调节浓度。一般都保持默认。原稿纸张颜色较深,比如报纸,应该将浓度调低一些;原稿纸张字迹浅,线条细,不大清楚的,应该将浓度调高一些。复印图片的时候,一般将浓度调低。
检查纸盒。根据稿件规格大小来检查相应的纸盒里的纸张是否足够,缺纸的时候就要及时补充。
设置份数。按复印机工作台旁边的数字键或者方向键,可以选择份数,确定无误之后点击开始即可复印。完成之后取走稿件和复印稿,准备下一次复印。