在日常办公当中,比如我,需要统计1到12月的工时,当跨年的时候,很多项目就会被修改,当然用复制的方法是大部分人统一使用的,而我采用的方法是通过组合标签页的方式统一修改或制作,而且如果格式统一的话,也更方便汇总计算。以我已有的表格做例子。
统一制作或修改,需要保证1到12月的表格内容是固定模式,也就是添加的文字需要在1到12月各表格在同一位置上,否则无法做统一修改。
现在的任务是需要将项目修改成今年的项目及对应的人名。原有表格如下图。
将需要修改的1到12月组合,通过CTRL键与鼠标左键实现。
尽量从1月份来修改,有可能之后的月份又会变动,如果是这样的话,就从变动的月份开始修改即可,之前的就应该保留。我就随便拿3月来修改就好。
检查一下,统一修改后的效果。OK,搞定。
通过这种方法可以非常有效地提高效率,而且更重要的是在之后的统计过程中非常方便,第一次将表格做好,之后的月份就非常轻松。以下是我需要做的统计。这种方法可以举一反三的应用。