各位库友,请问这种连号的三联出库单,如果不小心填错了
或者某种原因需要作废的话,可以把三联直接撕掉吗?
三联出库单
我朋友告诉我连号的出库单不可以撕掉丢弃,是这样吗,为什么呢?
千万不要自行销毁,财务部门需要核对账目。
不小心填写错了,不能成为正式的出库单。
可以重新开单,原件必须大头笔备注作废。
月底结账是要上交总财务部的,如果少了单据说不清楚。
二楼说得有道理,别撕掉丢弃,不然财务查账,中间少了一张单据很麻烦。
因为没有单据了,很难判断是撕掉了?还是有人乱开单了?还是其它……
我们是在单据上打个X,然后写上作废,与正常单据的留底一样,要保存3年。
具体看公司财务的要求,一般小公司,财务制度不严的没什么。
但正规的公司都不能撕毁的,最好还是留着。
收据是作为一种收款凭证,整本应该是号码连续的。
如果写错了,应该盖上作废,或者手写作废,而不应该撕掉。
肯定是不能撕毁的,如果不小心撕毁了,不管怎么粘上都可以,只要几联都在。
对的,打叉注明作废
那是不行的,领导会收拾你呢。
不小心填写错了,不能成为正式的出库单。
可以重新开单,原件必须大头笔备注作废。
我们干活都会出错的,就是你的领导他们也会出错的。
楼上说得很对,不可以把三联直接撕掉,如果撕掉了就想办法粘上去,方便以后了解追查。
不能撕毁,主要是为查账留证据,可以在单据上注明作废,然后重新开单