疫情期间,相信很多朋友因为日常统计需要已经使用了“金山表单”,几百人的健康信息统计工作,只要创建好表单转发到群里,统计结果直接汇总成表格,还可以二次编辑分享,简直不能再方便。
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注:表单目前能够收集过百万条的数据;收集到的数据智能汇总至表格,可随时查看。
但同时也有不少朋友询问,虽然表单方便了统计,不过因为每次都是直接发到群里通知,总会有一些人错过或者忘记填写,到汇总的时候发现统计人数不对,却又不知道谁没填,如何解决?
金山表单“群收集”功能上线,再也不用担心漏填表单啦!
首先在手机小程序打开“金山表单”,点“+”号,选择“发起群收集”
“新建收集群”,设置群名称后,复制邀请链接,微信发送给需要填表的群或者人加入到群组。
而收到链接的人,点击可加入群组(建议加入群组后,修改昵称为真实姓名,方便后续表单统计)
发起人确认群组人数,然后就可以直接在群组创建表单通知到所有群组人了。
在这里文档君要提醒注意两个知识点。
1创建表单的时候一定要在“设置”里提前预设提醒填写,包括提醒天数和提醒时间,这样可以及时把填写表单的提醒发给群组里的人。
在“群收集”内,表单创建者可随时查看当天的填写情况。
不仅如此,通过“群收集”功能还可以防止信息误填带来的混乱,因为没有加入到群组的人是不能填写表单的,创建者也可以随时加入移除群成员,非常灵活方便。
以上,就是本次表单新功能介绍,你学会了么?