山东电子商务股份有限公司 山东电子商务股份有限公司 营业部(办事处)管理办法 LD-SC-GZ-[2008]0001 号 第一章 总则 为全面贯彻 《中共中央国务院关于积极发展现代农业扎实推进社 会主义新农村建设的若干意见》[中央 07 年 1 号文件] , “大力发展 农村连锁经营、电子商务等现代流通方式”加速中国大宗农产品统一 市场的形成,更好地为中国大宗农产品行业争取国际定价权服务,为 中国农业经济的稳健、 持续发展服务。 根据 《大宗商品电子交易规范》 、 《山东电子商务股份有限公司业务章程》 、 《山东电子商务股份有限公 司交易规则》特制定本管理办法,本办法适用于所有与山东龙鼎花生 电子 商务股份有限公司合作的办事处或营业部。 第二章 营业部设立条件 第一条 营业部是指按山东电子商务股份有限公司 (以下简称龙 鼎公司)相关管理规定,经营龙鼎公司在各个所辖地市场推广、市场 开发、市场管理、市场服务的机构。 第一款 营业部须具备以下条件 1、 中华人民共和国境内的经营状况良好的企业或个体经营户。 2、 承认龙鼎公司章程和业务规则及其它所有规定。 3、 拥有固定的营业场所、 完善的经营组织机构、 良好的商业信誉。 第 1 页 共 8 页 山东电子商务股份有限公司 4、 按照规定向龙鼎公司缴纳信誉保证金, 具体标准龙鼎公司另行 公布执行。 5、 龙鼎公司规定的其他条件。 第二款 营业部必须遵守《大宗商品电子交易规范》 、 《山东电子 商务股份有限公司业务章程》 、 《山东电子商务股份有限公司交易管理 规则》以及本管理办法及附则和龙鼎公司的所有相关规章制度。 第三章 营业部资格的取得与注销 第二条 营业部资格的取得 1、有意成为营业部的企业或个体经营户 ,向龙鼎公司综合管理 部提交 《营业部资格申请表》 和 《企业法人营业执照》 、 《税务登记证》 、 《组织机构代码证》三证复印件。 2、龙鼎公司市场部门根据发展计划,结合申请单位的实际情况, 将在 7 个工作日内完成申请单位的资信调查,并给予书面答复意见。 3、报总经理批准。 4、企业或个体经营户在签订合同并获得批准后,在三个工作日 内按照规定向龙鼎公司缴纳信誉保证金。 5、龙鼎公司向营业部颁发《山东电子商务股份有限公司营业部 许可证书》 ,正式成为授权营业部。营业部开始享受其所有的一切权 利并承担相应义务。 第三条 营业部资格的取消 第一款 营业部资格取消的条件 第 2 页 共 8 页 山东电子商务股份有限公司 1、营业部自愿要求取消直营资格,并经甲方同意的。 2、 营业部管理的交易商在三个月内不能达到龙鼎公司的最低开户 及入金数量要求的 。 3、营业部在经营期间违反法律法规规定,违反龙鼎公司的管理规 章制度的。 4、营业部的行为严重损害了龙鼎公司及客户的利益,经龙鼎公司 劝导仍然不予改正的。 5、未经过龙鼎公司批准同意,营业部资格转移给第三方的。 6、营业部经营业绩达不到龙鼎公司规定基本要求被劝退的。 7、营业部拒不服从山东电子商务股份有限公司管理的。 第二款 营业部资格取消程序 1、营业部自愿申请取消直营资格的,由营业部填写《营业部取 消申请表》 ,向龙鼎公司申请取消直营资格。 2、经过龙鼎公司批准通过后,停止一切直营业务,营业部主动 与龙鼎公司结清一切债权债务, 自费在所在直营区域公共媒体发布公 告(内容统一由龙鼎公司提供) ,自公告满 60 日,经过龙鼎公司确认 没有任何遗留问题,到龙鼎公司办理直营资格取消核准手续。 3、按照第一款第 2、3、4 项被龙鼎公司取消直营资格的,由龙 鼎公司书面通知营业部, 同时在龙鼎公司网站以及直营区域公共媒体 发布公告,相关费用全部由营业部自行承担。 (1)营业部必须在接到通知的三日内到龙鼎公司办理营业部资 格取消核准手续,结清一切债权债务。 第 3 页 共 8 页 山东电子商务股份有限公司 (2)自公告满 60 日,经过龙鼎公司确认没有任何遗留问题,龙 鼎公司准予办理营业部资格注销。 (3)营业部期限未满合同规定期限,主动提出或被龙鼎公司劝 退的,信誉保证金不予以退还;合同期满,而不再签署营业部合同的 则予退还。 (4) 营业部资格按照第三条第一款第 5 项规定转移给第三方的, 不予以退还信誉保证金。 第四章 营业部的权利与义务 第四条 营业部享有以下权利并承担以下义务: 第一款 权利 1、 在所辖经营的区域代表龙鼎公司按照授权范围行使市场开发的 权利。 2、营业部对其所辖交易商享有交易手续费(不包括交割等其他收 费)分配的权利,具体标准按照“营业部协议规定”执行。所辖交易 商是指营业部自身开发的辖区内交易商, 龙鼎公司开发的交易商交当 地营业部管理,但不包括在本辖区已被提前注册的交易商。 3、营业部在广告、宣传、培训等活动中可以使用“山东电子商务 股份有限公司×××营业部”的字样,并由公司进行统一的 VI 设计 及门头设计,费用由营业部支付。 4、在龙鼎公司网站营业部专栏公告介绍,免费连接营业部网页, 为营业部进行网上宣传。 第 4 页 共 8 页 山东电子商务股份有限公司 5、龙鼎公司对营业部提供包括主要业务人员免费培训、专业指导 等多种形式的人力资源可持续发展服务, 辅助营业部建立永续经营的 人力资源保障,并保留派驻人员的权利。 6、 营业部合同到期后, 在无重大损害龙鼎公司利益及客户利益时, 获得退还全部信誉保证金的权利。 7、龙鼎公司所收取的摊位费,营业部有权享有分配及再分配的 权利,同时享有其他奖励的权利。 第二款 义务 1、努力按照龙鼎公司的总体发展规划在所在辖区实现市场开拓与 发展及市场宣传工作,全力维护龙鼎公司的信誉! 2、对其所开发的交易商进行业务培训、技术指导、帮助协调与龙 鼎公司的联系;协助实物交收服务等。 3、按照对应规定向龙鼎公司交纳信誉保证金。 4、协助客户向龙鼎公司提交开户材料,协助龙鼎公司进行客户开 户工作,并协助客户将资金转入龙鼎公司保证金账户。 5、营业部不得以龙鼎公司的名义从事本办法以外的其它事务;超 出营业部权限以外的一切行为营业部自行承担责任, 且龙鼎公司保留 追究其法律责任的权利。 6、营业部在拓展业务过程中应主动向客户明示自己的权利范围。 不得误导服务客户,否则一切后果自行承担。 第 5 页 共 8 页 山东电子商务股份有限公司 第五章 附则 一、营业部或办事处营业面积要求 1、县级:30-50 平方米 2、市级:50-80 平方米 二、营业部或办事处办公设备配备 电话传真机:1 台 电脑:县级 4-6 台 市级 6-8 台 三、人员配置 县级 :主任 1 名 业务人员 2 名 市级: 主任 1 名 业务人员 3 名(只限 1 个市级) 四、营业部或办事处门头设计 我公司对营业部或办事处提供统一的 VI 设计及门头设计方案 (含 名片) 五、营业部或办事处需缴纳的信誉保证金 乡镇级:5 万 县级:10 万 市级:15 万 信誉保证金在每季度所返佣金中扣除 10%,直至扣完为止,由我 公司出具信誉保证金收据,合同解除时,无重大损害龙鼎公司声誉及 客户利益的,返还给营业部。 六、返佣比例 每季度返佣金一次,返佣数量为交易手续费的 60%。 七、协议时间约定 我公司与营业部或办事处原则签订一年协议, 一年后按公司统一 第 6 页 共 8 页 山东电子商务股份有限公司 规定进行考核,考核合格的续签合作协议,无重大影响甲方声誉及客 户利益的前提下,营业部或办事处有优先签订权。 八、人员派驻 我公司派驻营业部或办事处人员安排如下: 县级 1 人,市级 2 人,主要工作是对营业部或办事处前期工作的宣传 和市场开发的协助处理,由营业部或办事处负责统一管理并提供住 宿,就餐由派驻人员自行解决。 九、公司资料 我公司为营业部或办事处前期提供 500 份宣传彩页,30 份开户 申请书,30 份入市协议书,30 份银行三方协议书,200 个会员编码 号段,以后随业务拓展逐步增加。 十、开户手续办理 客户填写完毕开户资料, 原则上我公司审核客户原件资料后再为 其开户。为提高营业部或办事处的工作效率,营业部或办事处可先把 《开户申请书》传真至我公司,我公司为客户办理开户手续,并把客 户登陆账户名和初始密码发送至客户手机。营业部或办事处每月 7 号、14 号、21 号和 28 号必须把客户开户的原件资料和相关证件统一 递交至我公司进行审核和存档。 【注】营业部或办事处须指导客户把开户表格和相关协议填写完 整,并加盖公章(或手印) ,开户所需证件一定要备齐。 十一、本办法修订解释权归山东电子商务股份有限公司。 第 7 页 共 8 页 山东电子商务股份有限公司 十二、本管理办法自 2008 年 1 月 5 日开始执行。 山东电子商务股份有限公司 2008 年 1 月 5 日 第 8 页 共 8 页