合并数据的方法
有两种方法可以按位置或类别合并数据。
按位置合并:源区域的数据具有相同的顺序,并使用相同的标签。 使用此方法可合并计算一系列工作表中的数据,例如通过同一模板创建的部门预算工作表。
按类别进行合并计算:当源区域中的数据不以相同的顺序排列但使用相同的标签时。 使用此方法可合并计算具有不同布局但拥有相同数据标签的一系列工作表中的数据。按类别合并计算数据类似于创建数据透视表。 但是,使用数据透视表时,可以轻松地重新排列类别。 如果需要按类别更灵活地 合并,请考虑创建数据透视表。
注意:本文中的示例是使用 Excel 2016。 尽管如果使用其他版本的应用,视图可能会Excel,但步骤是相同的。
如何合并
按照以下步骤将多个工作表合并到主工作表中:
如果尚未设置,请通过执行以下操作在每个构成工作表中设置数据:
确保每个数据区域都采用列表格式。 每一列都必须有一个标签 (标题) 第一行中包含类似的数据。 列表中的任意位置不得有空白行或空列。
将每个区域放在单独的工作表上,但不在计划合并数据的主工作表中输入任何内容。 Excel会这样做。
确保每个区域具有相同的布局。
在主工作表中,在要显示合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。
注意:若要避免覆盖主工作表中的现有数据,请确保在此单元格右侧和下方为合并的数据保留足够的单元格。
在"数据>" ("组中单击"数据合并) "。
在“函数”框中,单击 Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。 默认函数为SUM。
下面是已选择三个工作表区域的示例:
选择数据。
接下来,在"引用"框中,单击"折叠"按钮以缩小面板并选择工作表中的数据。
单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表,选择该数据,然后单击右侧的“展开对话框”按钮返回到“合并计算”对话框。
如果包含需要合并计算的数据的工作表位于另一个工作簿中,请单击"浏览"以找到该工作簿。 找到并单击"确定"Excel"引用"框中输入文件路径,然后向该路径追加感叹号。 然后,可以继续选择其他数据。
以下示例选择了三个工作表区域:
在"合并合并"弹出窗口中,单击"添加"。重复此操作以添加合并的所有区域。
自动更新与手动更新:如果希望在Excel数