近二十年来,围绕“实物档案”这一概念的争论一直存在。赞同与反对两方经过这些年的唇枪舌战,虽仍未得出最终的结论,但是随着时间的推移,大多数单位对实物档案的认识感知逐步地由浅渐深,对实物档案的重视程度也逐步地由轻渐重。 赞同者根据“档案”概念的延伸对“实物档案”作了如下定义:“实物档案”是指以物质实体为载体,能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品,它是一个单位档案全宗的重要组成部分。它具有档案所具有的原始性、直观性、确定性等特征,能真实地记载社会各项实践活动,并生动地反映出社会发展历史。 目前认为,实物档案的归档范围主要包括以下几类: 1、本单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等; 2、公务活动中获赠的纪念品; 3、上级领导知名人士的题词字画等; 4、本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品; 5、其它有保存价值的实物。 反对者则认为:实物之所以不能成为档案,关键在于这些实物不具有档案的本质属性—原始记录性。