( 1) 信时。 信时是一条政务信息发生的时间, 是政务信息产生的历史时段。信时只能查准, 不能更改。 没有信时, 政务信息便失去了 真实, 成了 虚拟的材料, 其时效也无从把握。信时多数写在信体的开头, 与信域一起引 出事件主体, 在主体前或中间作状语。 极少数写在标题上: 例“我县今年粮食喜获丰收” , “某省六月 份第三产业景气攀升” 。 信时在写法上要直垂底限, 需写明时、 分、 秒的就不能到日为止, 要写到某日 的就不可只写到月 。 否则, 信时不确切, 将直接影响政务信息的效价。( 2) 信域。 信域指一条政务信息产生的特定的行政区域, 是政务信息的发生地, 是产生政务信息的源头, 因此又叫 信源。 信源必须是第一地点, 不能异地嫁接, 如果信源不准或信域不清, 该信息则为无效信息。信域在写作时, 一般有三种情况: 第一种是写在标题上, 作为反映信息主旨的状语。 如“普安县项目 建设结硕( shuo) 果” 。 第二种是写在信体的开头,与信时一起作状语。 第三种是分列写法, 在标题中写明大致区域或缩略语, 有 信体开头详细叙述。 如: “普安县出土青铜器文物” 。 标题写明大体地点, 在正文开头则写明青山镇、 某某村铜鼓山组等, 既表明了 信域, 也不至使标题膨胀。( 3) 信体。 信体是政务信息所述事件的主体, 是该信息在文字上的表现形式, 是政务信息的外在骨架。 信体叙述的是政务信息的内容, 虽然写法上要求较高, 但并不难。 只要按从前往后、 从大到小、 从里到外、 从上到下以同位句分清层次即可, 一般采用直叙不修饰, 体例相对稳定。 要求每一层次都要有最大信息含量, 否则因层次不完整而降损其效价, 进而直接影响政务决策的进程和准确性。( 三) 基本要求可以用六个字来概括: 新、 实、 准、 快、 精、 深。新, 是指在时间上是最近的, 要有新鲜感, 给人以耳目 一新的感觉。 如:医药工业方面的的信息, 怎样写出有新意呢? 一是在发展、 变化中抓新; 二是在观察、 思考中出新; 三是在学习借鉴中创新; 四是在比较对照中求新。实, 是指信息内容要真实; 事件发生的程度, 在语言表达上必须实事求是,不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。准, 是指准确无误地收集、 整理信息, 不道听途说、 不捕风捉影。快, 是指生成信息快、 传递信息快。 紧急信息随时发生随时报送, 确保信息的时效性。精, 是指文字简炼、 文风朴实、 开门见山, 不穿靴戴帽、 拖泥带水, 用最短的语言把事情说清楚。深, 在内容上要有一定深度。 通过一个点要反映一个面, 一个小侧面反映全局性问题, 也就是力求通过一个具体的事情反映某种现象, 透过这种现象反映事物的本质。( 四) 政务信息的内容——从上报的角度看, 报送信息可作如下分类:一是反映取得的成绩。 如《开化异地民工联合维权工作站初显成效》 、 《衢州新型农村合作医疗取得阶段性成果》 、 《衢州对俄科技合作取得突破》 。二是反映重要工作、 重点工程建设进度。 如《普安县提前 1 年完成州政府下达的财税征收任务》 、 《晴兴高速公路即将投入使用》 。三是反映工作中的新举措。 如《普安县建立汛期地质灾害气象预报预警机制》 、 《普安县驻村医生在防治禽流感中发挥重要作用》 。四是反映社会经济生活中出现的新的现象。 如《普安涌现 10 家农民合作社》 。五是反映上级重要会议、 上级领导重要批示、 指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。 如《普安县四项措施迅速贯彻省安全生产和社会稳定电视电话会议精神》 、 《普安县生活困难群众实现应保尽保》 。 六是反映工作中出现的新情况、 新问题。 如《某某学校寻麻症疫情严峻》 、《某某矿出现矿工阻矿事件》 。七是反映社情民意。 如《xx 反映近几天猪肉价格涨势迅猛》 、 《县公安局近期查获多起涉毒案件》 。八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、 原因、 后果和对事件的处理情况。 如《xx 乡 镇发生一起抢劫杀人案》 。——从常规工作来看, 政务信息应包括以下内容:一是中 央、 省、 州 、 县领导到本地本部门 的重要讲话;二是各乡 镇各部门 贯彻落实上级的各项方针、 政策的情况以及各单位执行上级机关一个时期重要工作部署的情况;三是上级机关交办有关事项的落实情况;四是下级单位重要工作决定、 举措及其自 身 建设方面需要上级单位领导了 解并掌握的情况;五是两个文明 建设和改革开放重大成就;六是本地区、 本部门 、 本单位推广的重要经验;七是工作中 的重大问题、 灾情、 事故、 社情以及其他突发事件等;八是一些反映倾向 性、 苗头性、 趋势性的材料;九是社会各阶层的思想动态、 群众情绪、 要求、 意见建议以及与 人民群众生活密切相关的情况, 重大的群访事件;十是本地区经济、 社会发展中 的热点、 难点、 重点问题以及相关的举措、对策。二、 政务信息的写作要领主要把握五个环节:1. 准确提炼主题, 做到主题鲜明、 凝练。 信息的主题是全篇信息的内核和中心。 主题应该正确、 集中、 鲜明、 深刻。 一条信息只体现一个主题, 主题通常在标题上体现; 主题确定后, 信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。2. 精心制作标题, 做到标题新颖、 醒目 。 标题能起到画龙点睛的作用, 表现出高度概括和耳目 一新。 要把握三点原则: 题文一致, 一语破的, 准确简洁明快。 一般来说信息标题的制作有四种类型:(1) 数字型。 数字最具说服力, 在题目 制作中找出全篇信息具有关键性、 代表性的数字, 来表明信息的主题或基本含义。 如: 普安县劳务输出突破 5 万,普安 1—9 月 份工业产销率为 93%, 这类标题直观明白, 一目 了 然, 不看信息内容就知道信息的中心议题。 此类信息标题一般在反映工程进度、 工作成绩等信息中比较常见。(2) 词汇型。 此种类型的信息标题充分体现简明扼要的特点, 常用来说明事情的发展过程。 在制作此类标题中切忌凭空产生, 要通过对信息材料的分析、整理, 找出内在规律, 得出正确结论, 用有代表性的词汇来代替。 如: 普安县构建“四位一体” 流动人口 管理新机制, 普安县从三方面着力推进就业, 青山 镇抓好“六大产业” 促新农村建设, 这些标题可以直接看出整篇信息的基本框架、 结构、 中心内容, 通过对信息标题的阅读就可以知道所要说明的目 的。 此类标题一般在经验介绍、 工作措施等推介性类型的信息中较为常见。(3) 杂合型。 此种类型的信息标题是词句和数字并用, 表述更全面、 准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。 如: 普安县清理小煤窑干部入股 320万元, 这些标题能够充分反映出信息的概况, 达到不留悬念的效果。 此类信息标题一般在综合性、 突发性、 动态性信息中比较常见。3. 巧妙设计结构, 做到结构严谨、 层次清晰。 信息结构的基本要求: 一是简短、 灵活。 二是清晰、 严谨。 设计信息结构就是政务信息素材的组合。 结构合理, 信息就会中心突出, 条理清晰。 常用的方法有: 一是以时间先后为顺序,这种结构多用于反映事件的信息。 二是以逻辑为顺序。 大与小, 重与轻, 主与次等等。 三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。4. 写好主体部分, 做到文字简炼准确, 有闪光点。 这是最重要的。 同时,主体部分要条理层次清晰。5. 反复推敲字句, 做到语言凝练、 庄重精确。 推敲的同时还要把好文稿审核关。 信息写好以后, 不要急于发稿, 应对内容再认真核对, 这一环节, 是信息编发的最后一道“关卡” , 差之毫厘, 失之千里, 稍有差错就会带来工作失误。 因此, 信息工作人员 在处理这一关时切不可有“差不多” 的心理, 贪图省事。