对于财务人员来说,利润分析图表一定是要经常做的了,那怎么才能做出一份让老板一眼就能看出成本、利润之间关系的图表呢?看完这篇文章你就知道该怎么做了。
销售数据表
数据表如上图所示,我们需要在图表中如实的反映出销售额、毛利、成本和毛利率,要如实表达以上的数据最少需要用到两轴图。图表实战--用两轴图分析预算的执行情况
我们先用两轴图试试看是什么效果。
绘制销售额、毛利和成本柱形图
在上图的数据中,销售额是一个总数据,毛利+成本又正好是等于销售额的。我们不仅要对各个地区销售额进行对比,还要能够看出销售额中毛利与成本的比例构成情况。
步逐 01:将销售额、毛利、成本数据制作成普通的柱形图。
销售额、毛利、成本柱形图
步逐 02:分别设置成本和毛利为次坐标轴。
选中“成本”数据系列后,在右边的“设置数据系列格式”对话框中,选择“次坐标轴”,同样的方法设置“毛利”为次坐标轴。
设置成本和毛利系列数据为次坐标轴
步逐 03:调整“销售额”系列数据的间隙宽度。
选中“销售额”数据系列,在右边的“设置数据系列格式”对话框中的“间隙宽度”处调整“销售额”数据系列的间隙宽度,使其宽度能包裹住“成本”和“毛利”数据系列。
调整间隙宽度
步逐 04:修改“成本”和“毛利”的图表类型为,堆积柱形图。
选中“成本”或“毛利”数据系列,在点击右上方的“更改图表类型”按钮,在弹出的对话框的下方,勾选“毛利”和“成本”数据系列,选择图表类型为“堆积柱形图”,选好后可以在上面看到预览图。
修改成本和毛利的图表类型
如果你的“销售额”在图表上看不到或不明显,你可以将“销售额”数据系列的“间隙宽度”继续调小,就像下图这样。
这个图表是不是能将“销售额”的构成表达得一目了然,一眼就能看出“销售额”是由“成本”和“毛利”构成。
但是在这张图上没有将“毛利率”表达出来,因为“次坐标轴”我们已经用了,肯定不能再用了,所以我们需要变通以下。