文/职场办公技巧大全
大家好,继续给大家分享求和小技巧,求和经常会用到,今天给大家汇总求和小技巧,希望能帮到你❤
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1、快速批量求和
在工作中,如果我们需要对行列的数据分别求和,这时若是一个个计算,则会显得比较繁琐,若是能够批量计算则可以提高效率。
如下图所示,想对下面数据求和,先选中区域,然后按快捷键Alt+=即可。
操作演示:
如果求和的时候是不连续的,这时可以借助定位来定位空白单元格,之后再按快捷键Alt+=,具体操作如下:
操作演示:
2、多工作表相同位置求和
做汇报工作时,我们经常会对多张工作表进行统计,那多个表格应该如何统计呢?
假设我们工作表的内容位置都是一样的,我们就可以直接输入=SUM(Sheet1:Sheet2!B2)
操作演示:
3、多工作表不同位置求和
如果遇到内容位置不相同时,我们可以利用输入以下公式来快速求和
=SUM(SUMIF(INDIRECT({'Sheet1!A:A';'Sheet2!A:A'}),A2,INDIRECT({'Sheet1!B:B';'Sheet2!B:B'})))
注意:这里是数组公式,所以一定要Ctrl+Shift+Enter组合键,若是不想按这个键,也可以利用SUMPRODUCT函数来替换SUM函数。
操作演示:
4、带单位求和
我们知道文本数据是不能进行求和的,那我们想对下面数据求和应该如何操作呢?
如下图:
其实这里利用函数就可以快速解决了,比如在B4中输入公式
=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B3,'件',''))&'件',然后按住Ctrl+Shift+Enter组合键即可快速计算结果。
操作演示:
5、对部分产品求和