设施与设备管理程序 1.目的 对于公司的设施与设备进行有效的管理以确保生产经营正常进行。 2.范围 本公司使用的生产及其配套设备、厂房办公楼等基础设施彩电等生活设施、消防设施、均属本范围。 3、参考资料 3.1 供应商管理程序 3.2 采购管理程序 4、定义 5、职责 5.1 生活、办公设施管理人事部 5.2 其余设施、设备及备品备件管理生产部 6、程序 6.1 采购 6.1.1 厂房等主要基础设施建设、主要消防设施的采购应根据国家的有关规定进行。 6.1.2 主要生活设施、生产设备及配套(包括备品备件)的采购应根据《供应商管理程序》、《采购管理程序》、《合同评审程序》进行。 6.2 验收 6.2.1 厂房等主要基础设施、主要消防设施的验收应根据合同要求和国家的有关规定进行。 6.2.2 主要生活设施、生产设备及配套设备、零件、工具的验收应根据合同要求进行。 6.2.3 为完成设备移交工作主要生活设施、生产设备及配套验收后生产部应填写《设备安装、调试、验收移交表》工具、零件由生产部相关维护人员验收后交仓库保管 并填写《仓库物资登记薄》以便于管理。 6.2.4 上述验收的设施/设备属于固定资产的生产部应根据固定资产的管理要 求给其适合的编号并将其列如《固定资产一览表》同时报送财务部、生产 部以便于相关的部门各行其责。 6.2.5 完成上述过程后所验收的设施/设备/零件/工具方可正式投入使用。 6.3 设施与设备的维护与保养 6.3.1 生活、办公设施、可移动式的消火器(人事部负责) 6.3.1.1 人事部应明确《固定资产一览表》中须要负责管理的项目即明确属于生活、办公设施及可移动式的消火器的项目并对其进行督控。 6.3.1.2 人事部应指派人员对其所管辖的项目点检若发现异常或损坏时应及时维修。 6.3.1.3 各部门人员若发现人事部所管辖设施/设备有异常或损坏应及时向人事部反映由其安排人员及时维修。 6.3.1.4 人事部应醒目地标明消防设施的所在地让员工了解消防系统的情况发生火灾事故可及时采取相应的措施。 6.3.1.5 上述设施/设备的维修情况(包括外委)应记录于《设施/设备/重要部件维修记录》。 6.3.2 厂房等基础设施、消防设施(人事部负责) 6.3.2.1 人事部应明确《固定资产一览表》中的基础设施须要负责管理的项目即明确属于基础、消防设施的项目并对其进行督空。 6.3.2.2 人事部应指派人员对所管辖的设施进行点检若发现异常或损坏时应及时派人维修(包括外委)。 6.3.2.3 各部门人员若发现设施有异常或损坏应及时反映由人事部安排人员及时维修。(包括外委)。 6.3.2.4 上述设施的修理情况(包括外委)应记录于《设施/设备/重要部件维修记录》 里。并由人事部存档保管。 6.3.3 生产设备及配套设备(生产部负责) 6.3.3.1 管理要点 6.3.3.1.1 生产部负责组织制订预防性维修计划进行设备检修及为生产部操作人员提供技术指导。 6.3.3.1.2 生产部负责日常维护保养所使用的设备并协助生产部执行检修计划。 6.3.3.1.3 生产部应明确《固定资产一览表》中明确属于生产设备及配套设备的 项目并对其进行督控。 6.3.3.1.4 生产部应对重要设备制定必要的操作、维护保养、维修作业指导书。 6.3.3.2 维护保养 生产部操作人员应依据设备维护保养作业指导书对机器设备进行日常维保养。重要设备的维护保养的执行情况应记录于相关的操作手保养记录内。生产部也应对机器设备进行巡检并将巡检并将巡检情况记录于相关的设备巡检表中。 6.3.3.3 预防性检修计划 为保持设备的良好性能和延长使用寿命预防突发故障应根据设备的实际情况定期停机实施全面维修保养为此每月生产部应汇集各班组提出的预防性检修项目制定《月检修计划》经主任审核生产部经理批准。该月检修计划的执行情况应记录于《设施/设备/重要部件维修记录》中由生产部统一保管。 6.3.3.4 备品备件的管理 应根据检修计划及时购置必要的工具和零件零件应保持适当的库存量工具和零件由生产部仓库保管。 6.3.3.5 设备故障检修 6.3.3.5.1 当机器设备发生故障停机操作手须立即通知设备维修人员。 6.3.3.5.2 维修人员应将维修的详细情况填写于《设备检修记录》中。 6.3.3.5.3 若发生设备事故维修人员应责成事故责任人填写《设备事故报告单》有关维修情况也应记录于《设施/设备/重要部件维修记录》里。《设备事故报告单》由生产部存档。 6.4 设施/设备/重要部件的报废 对于已无使用修复价值或已无法修复的设施/设备/重要部件(列入固定资产的)由使用部门申报填写《设施/设备/重要部件的报废申请表》经总经理批准由生产部或人事部组织实施。 7.附件 7.1《固定资产一览表》 7.2《月检修计划》 7.3《设施/设备/重要部件/维修记录》 7.4《设备事故报告》 7.5《设备安装、调试、验收移交表》 7.6《设施/设备/重要部件的报废申请表》