细心的朋友会发现一个小问题,就是AF 3、AG 3、AH3 这三个格中始终出现2 9、30、31 这三个日期,即使在2 月份只有28 天的情况下也是如 此,感到非常不爽。 我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据 月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3 格变成空白,大月时才显示 31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF 3、AG 3、AH3 格中的数字。 用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2 域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况,设置方法大家可以自己琢磨一下。 这里我们不谈大公司里那 些昂贵的IC 卡考勤管理系统,我相信很多单位还在用纸制的签到本, 每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、 毛利曲线,还要仔细地统计每个人的考勤,才能计算出奖金与工资。 而且,越是和钱打交道的事情就越不能出错,要是不留神给谁多算或 少算了两天假,总是件麻烦事情。 也许您曾想过用Excel 编几个函 数来解决,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel 201X 的模板里就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简 单的设置就好了。 之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安 装的,所以,您最好先把ffice 201X 安装光盘准备好,然后,点击 “新建”菜单“新建工作簿本机上的模板电子方案表格考勤记 录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后,就会看 到一个漂亮的考勤表界面。