采购评审现场是各方关注的焦点,评审工作组织得好坏,专家职责履行的如何,都会对采购公平产生影响,直接关系到采购的成败。那么,如何抓好评标现场管理呢?
一是尽快熟悉项目内容。评审开始前,项目组织者应组织采购人和评审专家等相关当事人学习采购文件,熟悉采购项目。首先介绍该项目的背景情况,让评审专家对项目的来龙去脉有一个清晰的认识。其次,项目人介绍项目采购公告发布、供应商响应等基本情况,重点带领评审专家学习采购文件的各项要素,对采购文件中的实质性条款、废标条款作重要提示。第三,要学习采购文件、补充文件、质疑答复情况、评标要点等。
二是提前学习采购法规。专家签到后,应及时宣读评审纪律、保密纪律等,必要时,还应学习国家和军队最新颁发的采购政策法规,学习依法组织采购评审、切实履行采购评审职责、严肃采购评审工作纪律、妥善处理评审中的特殊情形等方面的要求。适时组织专家学习“依法独立评审,并对评审意见承担个人责任”、“对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则作出结论,持不同意见的评审委员会成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由”
三是严格评审程序组织。项目组织者和评审委员会主任要密切配合,严格程序组织。