我们知道发票和收据都是一种原始凭证,并代表着我们在某个时间收付了某个款项。但小编发现,有很多公司把发票和收据混为一谈,在进行记账报税的时候把票据全部带着,其实是不需要的。这就要求我们弄清楚发票和收据究竟有什么区别。 收据和发票的区别! 一、收据 1. 含义:收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。 2. 分类:收据可以分内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。 二、发票 1.含义:发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是合法的凭证。 2.分类:发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票。 收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证。而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。 对于顾客所索要不同的凭证,要根据其目的分别处理。有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销。而有的人只是为证明自己收了或付了某个款项,并不想作为报销凭证,所以这时他就会索要收据。 收据和发票的入账方式! 一、收据的入账处理: (1)内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。 (2)单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。 (3)行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。 (4)单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。 除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。 二、发票入账处理: (1)普通发票主要是营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用。由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业或经营业务,后者适用于某一经营项目。 普通发票的基本联次为三联:第一联为存根联,开票方留存备查用;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。 (2)增值税专用发票是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供