公司如果有办公系统的话,那是最好的,没有的话,就只能通过其他方式,目的都是一样的,那即是申请开具发票。
那么相关的抬头要注意,写明发票涉及的事项、时间、开票单位这些信息,这些属于发票的抬头信息,一定要填写正确。
接下来就是文件的正本内容,都是固定的格式,小编就不细说,注意两条,那就是开票单位和发票类型,这两点一定要注意,因为发票作废是一件很麻烦的事情。
正文内容的核心部分就是发票的详细明细,一般来讲,小编建议大家按照:名称、规格、数量、单位、单价、金额的格式来写即可。
完成以后,大家最好可以整体的预览下自己发送的这些信息的完整性,没有问题的话就可以送给审核部门了。
在提交的过程中,随时关注事项的最新进展,这样就可以第一时间了解到你的发票开具申请的进展情况。