关于做好2019年度家庭经济困难学生认定及学生基本信息录入工作的通知
各院系,南海校区:
根据《广东省教育厅办公室关于进一步做好我省家庭经济困难学生认定工作的通知》文件要求,为做好学校家庭经济困难学生认定工作,提高学生资助的精准度,切实保证各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,有关通知如下:
一、在校学生信息录入
所有2019年9月在册的在校生都必须进行在校学生信息录入,上年度已录入的17、18级学生如无基础信息变更情况则无需重新采集信息录入,如有新增、删除或信息需要更改的可重新采集信息并录入。
请各学院认真核对《广东理工职业学院在校学生信息录入核对表》(附件1)中学生信息,查漏补缺,并补充填写“政治面貌”、“是否农村学生”两栏。学生工作部(处)负责汇总各单位学生信息,并组织各学院人员集中进行学生信息系统导入工作。
二、家庭经济困难学生认定
凡是自愿申请进行2019年度家庭经济困难认定的学生都必须进行家庭经济信息采集。
(一)家庭经济困难学生认定机构及职责
1.各学院成立以学院领导为组长、学生工作人员(辅导员)等担任成员的家庭经济困难学生认定学院评估工作组,负责本学院家庭经济困难学生认定的具体组织和审核。
2.以年级为单位成立以学生辅导员、班主任、学生代表担任成员的家庭经济困难学生认定年级评估小组,负责本年级学生家庭经济状况评估具体工作。评估小组成员中,学生代表人数视年级、班级人数合理配置,应具有代表性,一般不少于年级、班级总人数的5%。学生代表产生办法,可通过年级、班级民主选举等方式产生,申请家庭经济困难认定的学生应回避。评估小组成立后,其成员名单应在本年级、班级范围内公示。
3.各院系应在进行家庭经济困难认定工作前将各院系和年级、班级的家庭经济困难学生认定评估小组名单报送至学生工作部(处)助学工作科进行备案,如在认定工作进行过程中有出现人员变动的,应及时更新名单并报助学工作科。
(二)家庭经济困难学生认定程序
1.各学院向自愿申请进行家庭经济状况评估的学生发放《广东省家庭经济困难学生认定申请表》(以下简称《申请表》)(附件3)
2.需要申请家庭经济困难认定的学生,应如实填写《申请表》。各学院应严格审核学生提交的《申请表》,要与学生提交的证明材料逐项对照,特别是对于特殊群体(建档立卡贫困户成员、城乡最低生活保障家庭成员、特困供养人员、孤儿、父母不能履行抚养义务的儿童、低收入、低保边缘、低保临界家庭成员、享受国家定期抚恤补助的优抚对象子女、因公牺牲警察子女、残疾人、特困职工家庭子女,家庭遭受重大灾害、重大意外事件,重大疾病家庭等),要逐个学生、逐项审核,既不能遗漏,也不能随意放宽标准。材料由各学院核对,复印件由学院存档备查。证明材料有效性请参照《广东省家庭经济困难学生认定工作指标解释》(附件6)
3.家庭经济信息核对及登记
(1)年级认定小组组织回收学生填写的《申请表》及相关证明辅助材料,按照《广东省家庭经济困难学生认定分析表》(附件4)进行分析并报学院认定工作组审核,对情况真实有效的进行信息登记,填写《家庭经济信息采集》(以下简称《采集表》)(附件2)。
(2)院系认定工作组负责审核汇总并报学生工作部(处)。
(3)学生工作部(处)负责核准和汇总各学院学生名单,并组织各学院人员集中进行学生信息系统录入工作。
(4)家庭经济状况评估的信息一经录入系统即无法变更,全省根据系统所录入在校学生信息及家庭经济信息进行统一划线定档,确定困难学生等级。学生工作部(处)根据系统定档情况,仅将家庭经济困难学生名单及家庭经济困难认定等级,以适当方式及适当范围内公示5个工作日。
四、有关要求
(一)请各单位及时开展在校学生家庭经济困难认定工作。有关表格填报要求请参考《学生资助信息管理系统填报及家庭经济状况评估注意事项》(附件5),请各单位于9月24日前将家庭经济困难学生认定工作组名单报送学生工作部(处)备案;请于9月28日前完成所有在校学生信息核对及家庭经济困难学生认定工作并提交附件1、附件2纸质版及电子版。