“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件,可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。“Cite While You Write”里的选项:⒈Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献,其搜索方式是“任何字段”式的。⒉Go To EndNote: 打开EndNote⒊Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文,同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化(“Instant Formatting”)是启动的,随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。⒋Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次最多插入50篇。⒌Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。⒍Insert Note: 添加注释(自己定义的引文)⒎Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。⒏Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化,即恢复到系统缺省的临时引文格式(只含有作者的last name、年代和文献记录号)。⒐Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件,此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在(之前是域)。这利于投稿。⒑Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。⒒Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像(即图表或附件)的文献,将该映像插入到文章里光标所在位置,形成文内图表。⒓Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。⒔Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。