老李:张会计,我这次去上海出差这发票来找你报销来了。
张会计:嗯嗯,行的,给我看看。
15s后...
张会计:你这发票报不了,章盖的完全看不清楚。
老李:啊,章看不清楚?我当时着急也没细看。你就给报了吧这次,这么大老远的,我不能再专门跑去找人盖个章啊
张会计:不是我不给你报,你这真报不了......
接下来,热烈欢迎大家欣赏财务室经典影片——会计与同事的口水之战
说起费用报销,可真是要带出会计人把把辛酸泪~

费用报销要求

日常进行费用报销时,必须遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人。

能报销的凭证有哪些?

哪些发票不能报销?

1、发票填写不规范
规范发票填写样例
2、从事业务需要填写备注栏却未填写
从事运输服务,铁路货物运输,建筑服务,销售、出租不动产,差额征税开票,销售预付卡,保险代收车船税发票,个人保险代理人汇总代开增值税发票,生产企业向综服企业开具增值税专用发票的,需要在备注栏注明备注信息。
3、发票盖章不规范导致的废票

费用报销注意事项

1、费用报销单、差旅费报销单上签字不齐全。
要求:费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字。
2、报销单填写不规范的事项
(1) 不得使用圆珠笔填写
(2) 小写金额与人民币符号之间不得有空格
(3) 大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐;
(4) 报销单上字迹有涂改和勾抹;
(5)大写金额书写有误;
(6)大写金额与小写金额不一致;
(7)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
3、原始单据的不规范问题
(1)取得发票不合规
(2)取得收据上没有加盖销售方财务章;
(3) 出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销;
(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印;
4、报销单粘贴的不规范问题
(1) 票据粘贴杂乱无章;
(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴;
(3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

特殊事项费用报销风险控制

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费用报销涉税风险与制度设计关键点

♡ 涉税风险
♡ 制度设计关键把控点
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