情况说明有多种类型,如事物陈述、工作陈述、学习陈述等。而且格式大不相同。
一、情况说明的格式
(一)“标题”在中间,一般用方正的小标签宋二号字体。对某一事件环境的描述。
(二)“地址”顶行不为空白,标题与地址之间有空白行。指的是你向谁解释这种情况。
(3)将“正文”第一行缩短两个字,使事情说清楚。
(4)总结正文内容,第一行缩短两个字符。
(5)强制项,也是第一行空两字符,如“特此说明”等字样。
(6)落款项,要盖章的话空白前面三行,没盖章的话空白前面两行。单位或个人的名称显示在第一行,与右边的空白对齐。第二行表示时间,由右空四个字符对齐。此项目不能单独放在一页上,文本应该在同一页上。
案例描述格式模型:
情况说明格式范文:
【1标题】XXXX的情况说明
【2称呼】尊敬的XX:
【3正文】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
【4总结】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
【5】特此说明!
【6落款】单位/个人姓名:XXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
二、情况说明的各类范文
关于XXXX资料原件损毁的情况说明
XX市XX区XX中心:
XX年X月X日,我把XX公司、XX公司的XX资料原件混入复印件一起用粉粹机已粉粹,因这X家企业未获得XX支持,不方便再麻烦企业签字盖章,只能用这X家企业电子件所打印的纸质件存档。我对本次失误进行了深刻反思:一是粉碎文件前,先确认是否是我们要粉碎的文件。二是一定记得每次都要把存档的文件立即放入存档区,确保以后不再有此类情况发生。
特此说明!
签字:
2017年7月6日
关于XX培训会请假的情况说明
尊敬的X委领导:
因我委X同志近期忙于XX、XX等紧要工作,故无法参加本次XX委关于XX的培训会,敬请谅解。
特此说明!
XXXXXXXX局XXXXXX中心
XXXX年X月X日
情况说明
兹有XXX公司的前身为XXX公司,所以XXX公司注册地址为原XXX公司租赁的地址。位于XX园区X区X号标准厂房。
特此说明!
XXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月XX日
XX市XX区XXX局
关于XX决策委员会