有朋友在评论中说我发的玩意儿“既不是文件格式又不是信函格式,完全是瞎搞!!!”
个人不是很赞同,但也表示理解,因为我再次重申一个观点:现在流通中的公文,有80%都是不规范的。而一些“资深”的老把式,因为盲目自信,以为从前任领导那里传下来的就一定是标准的,殊不知,这样极易把后来的小年青们带跑偏,这也是当下公文格式乱七八糟的主要原因。
公文是公务性的文书,因此“规范”是极为重要的。
有知友说的特别对,公文之所以要严格规范,就好比你平时衣服想怎么穿怎么穿,但结婚当天还是要老老实实穿西服打领带一样,就是为了体现庄重和正式,算是一种仪式感。公文也是同样,平时写个东西,说得清楚事情就行,但作为有行政效力以及可作为法律依据的文书(感谢知友指正之前我说的“公文具有法律效力”的说法),就必须要有正式而庄重的格式要求。
既然说到信函格式,那今天我们就给大家说一下什么是标准的信函格式。
信函是指“不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。”(来自百科)
说直白点,函就是信,有事情需要沟通,就写个信送去。
一、先看一下下面这个图片(忽略水印):
(1)信函的红头格式就是这样,如果不同意,可去看一下《国家党政机关公文格式》标准,别再和我扯什么和你们乡、你们县、你们市、你们省的不一样,和网上搜到的不一样,就没几家是按照《国家党政机关公文格式》制作出来的,能一样?
(2)页边距:左右27mm,上30mm,下20mm,发文机关下双红线,上粗下细。版心下方双红线,上细下粗。粗线为2磅,细线为0.75磅,宽度为15.5。
二、函的文号
这个很关键,函的文号和上行文、平行文都不一样,上行文、平行文都是放在红线上方,只有函是放在红线下方,靠右对齐,空一字。
文号中,发文机关和文种一般不超过5个字,无特别规范,主要是用于发文单位统计,以及后期查阅方便。至于六角括号,号数不编虚号之类的规范,参见阿卓尼吉:手把手教你写公文——红头文件的制作技巧(二)。
三、正文
(1)文号下空两行,居中写正文标题,公文大标题均设置为2号小标宋简体。一般为“XX单位关于XXX的函”或“关于XXX的函”。但要注意一种情况,国家党政机关公文中的《批复》,一般就是用信