用鼠 标点“文件”菜单,再点“页面设置”。 然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4 纸,因此做出的小册子就是 A5 大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为 装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。 在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页 是整张纸面积的一半。但Word 是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。 键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平 常完全一样),就可以开始打印了 手册制作的第2 个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2 页拼在一张纸上打印, 以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。 以16 页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16 页(最后一页)和第1 页。中间用逗 号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。 一16,1一2,15 二14,3 二4,13 三12,5 三6、17 四10,7 四8,9 为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下: 每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。 每次都是先打印偶数页,后打印奇数页 掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56 第_页第_面页码一56,1=57-56 2,55=57-2 ?,19?,27 18,?如果你能够利用上面总结出来的2 条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以 正确的打印手册了。 另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2 面,只要顺序不错, 结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。 对称页边距 工作中为了节省打印纸,经常使用Word 双面打印文档,由于装订的需要,页面左边距通常 大于右边距,于是问题出现了——打印出的文稿正面和反面的页边距无法左右对齐,很不美 观。