在数据透视表中应用条件格式
条件格式在单元格区域、Excel 表或数据透视表中的工作方式通常相同。 但是,数据透视表中的条件格式有一些其他注意事项:
某些条件格式不适用于数据透视表的“值”区域中的字段。 例如,不能基于这些字段是否包含唯一值或重复值来设置此类字段的格式。 本文的其余部分提及了这些限制(如果适用)。
如果通过筛选、隐藏级别、折叠和展开级别或移动字段来更改数据透视表的布局,则只要没有删除底层数据中的字段,条件格式就会保留。
“值”区域中字段的条件格式范围可以基于数据层次结构,由一列或多列的行或一行或多行的列上的父级(层次中下一个较高级别)的所有可见子级(层次中下一个较低级别)决定。
注意:在数据层次结构中,子级不继承父级的条件格式,父级也不继承子级的条件格式。
设置值区域中字段的条件格式范围的方法有三种:按选定内容、按相应字段和按值字段。
设置“值”区域中字段范围的默认方法是按选定内容设置。 可使用“将格式规则应用于”选项按钮、“新建格式规则”对话框或“编辑格式规则”对话框,将范围设置方法更改为按相应字段或值字段设置。
方法
如果要选择以下内容,请使用此方法:
按选定内容设置范围
值区域中一组连续的字段,如一个地区的所有产品总计。
值区域中一组不连续的字段,如数据层次结构中各级别上不同地区的产品总计。
按值字段设置范围
避免进行许多不连续的选择。
对数据层次结构中所有级别的值区域中的一组字段应用条件格式。
包括分类汇总和全部汇总。
按相应字段设置范围
避免进行许多不连续的选择。
对数据层次结构中一个级别的值区域中的一组字段应用条件格式。
不包括分类汇总。
如果对“值”区域中最大、最小、高于平均值或低于平均值的字段应用条件格式,默认情况下,规则基于所有可见值。 不过,如果按相应字段而非使用所有可见值设置范围,可对以下每种组合应用条件格式:
列及其父行字段。
行及其父列字段。
使用“快速分析”应用条件格式
注意:“快速分析”在Excel 2010 及先前版本中不可用。
使用“快速分析”按钮
对所选数据应用所选的条件格式。 选择数据时,“快速分析”按钮会自动显示。
选择要设置条件格式的数据。 “