云飞泵车租赁管理系统集租赁合同、泵车出租、车辆管理、配件管理、财务管理等一体的管理系统。云飞泵车租赁管理系统功能强大、操作简单、涵盖整个泵车业租赁业务层面。云飞泵车租赁管理系统通过现代化计算机网络平台,实现各部门资源共享,提高办公效率。缩短应收账期,使公司的管理水平达到一个量的提升。
云飞泵车租赁管理系统功能特点:
1)员工管理,可以设置工号、姓名、职务、基本工资。对于司机还可以设置驾驶证号,准驾车型、有效期等。员工请假登/销假记录,借款记录,工资管理,业务员提成,根据客户回款情况计提工资。可以设置不同业务员、工地等提成比例。可以打印业务员应收帐期分析表。
2)泵车管理,可以按归属性质设置为公司车或者是外借车,对于外借车辆,系统自动计算出应付金额,并打印出应付对帐单,对于公司车系统每月自动计算出应收客户款项,并且根据业务员回款情况产生应收客户帐期分析表。
可以记录车辆保险情况,年检情况,配件维修情况,根据投保日期下年自动提醒投保。涉及车辆费用自动计算为车辆运营成本,用于产生车辆营利报表。可以记录车辆维修记录,员工维修提成等。可以记录车辆配件安装情况,针对每一个配件可以设置一个有效期或者一个泵送量数据,系统根据出车情况自动提醒某一个配件是否要保养或者检修。可以打印出车统计表。
3)客户管理,可以管理公司客户资料,公司结帐方式,业务员及应收,应付款项情况,公司合同管理,设置合同价格信息。并且根据结帐日期自动提醒收款功能。
可以打印每月对帐单。可以打印客户应收明细表。可以打印客户应付明细表。(针对外借车辆)可以打印外车车对帐单。
4)出车管理,可以预约管理,提前安排车辆调度计划。安排的车号、工程名称、工程地址,浇筑部位等。泵单录入,车号、工程名称、工程地址,浇筑部位等。录入方量或者台班时间,自动取得合同价格,自动计算出总的应收总金额。业务员是否提成,提成比例设置,工地提成及提成比例设置,出车费用录入。能够管理外借车主自行收款记录。可以打印泵送确认单。可以打印泵送单明细表。可以记录并打印出车时的砼泵管件数量。
5)财务管理, 收(付)功能,客户收款功能,抵消应收帐款总额,外借车付款功能,抵消应付帐款总额。费用支出,记录车辆出车成本、员工借款等记录。工资管理,出工资表、工资汇总表、银行代发功能。银行账户管理,根据收款情况自动记录到各银行帐号名下。可以打印工资条、工资明细表、部门工资汇总表。可以收支分析明细表。
6)仓库管理,物品资料分类、物品资料建档。物品编号、品名、品牌、采购价等资料。针对车辆配件,可以设置保养期限,按天数或者按泵送方量设置条件。物品采购、物品入库、物品出库、物品盘点、退货管理、月结处理。可以打印月结报表。可以打印进销存明细表及进销存汇总表。可以打印供应商供应明细表。可以打印部门领用报表。