时用语:I look forward hearingform you soon.期待尽快收到您的 回复。英文电子邮件格式及范文英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位廖掀胰跳涛滋楔烦夷密书琢邦副构呀籽歼难醚纽缕抹儿嘱顿磨七们骏赣怂殊墓涎寺育迟假银苫缚车哮宗订瓷肌尽晚砌渡疙桃蛀倔潘厉济臼载画劫固 英文电子邮件格式 Dear Mary, Tom.....Look forward seeingyou soon. Best regards, Tom Yu (以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的) 一、主题 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一 个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35 个字母。 YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide localcompany(太长) 主题框的内容切忌含糊不清。 NO:像News about meeting这样的表达, YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。 一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了 少于5 个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT 或者FYI(For Your Information,供参考),如: URGENT:Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail 一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John 之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上 姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy, receivedyour memo Wednesday.Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位, 任择其一吧.以下是一样的: Howard Wyatt,Dr. Howard Hyatt4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters 的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, Fury。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., Mses.同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, Gray。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. Mrs.Harold Wright Mr.Harold Wright Dr.Margaret Wright ;Mr. Mrs.Harvey Adams-Quinn 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: Ken Green, President /Ken Green /Vice President InternationalOperations NO:Ken Green /Vice President UnicomChina YES: Ken Green /Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有Jr. Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:YES:Michael Smith,Jr. /Michael SmithSr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些: Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: AllSales Reps: MayConcern: Dear Sir Madam:Dear Madam Sir:Dear Purchasing Agent: 如果是全公司: YES: Gentlemen Ladies:Ladies Gentlemen:9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 三、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子: VeryFormal 非常正规的(例如给政府官员的)