什么是信息管理摘要 信息管理是人类为了有效地开发利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进 行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活 动的管理。信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。 信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。 关键词 收集 加工 输入 输出 信息资源 信息活动 定义 信息管理(Information Management ,IM)是人类综合采用技术的、经济的 、政策的、 法律的和人文的方法和手段对信息流(包括非正规信息流和正规信息流)进行控制,以提高信 息利用效率、最大限度实现信息价值为目的的活动。 信息是事物的存在状态和运动属性的表现形式。事物泛指人类社会、思维活动和自然界 一切可能的对象。“存在方式”指事物的内部结构和外部联系。“运动”泛指一切意义上的变 化,包括机械的、物理的、化学的、生物的、思维的和社会的运动。运动状态是指事物在 时间空间上变化所展示的特征、态势和规律。 信息一般经由两种方式从信息产生者向信息利用者传递。一种是由信息产生者直接流向 信息利用者,称为非正规信息流;另一种是信息在信息系统的控制下流向信息利用者,称 为正规信息流。 所谓信息管理,是指对人类社会信息活动的各种相关因素进行科学的计划,组织,控制 和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。它既包括微观上对信息内容的管 理—信息的组织,检索,加工,服务等,又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。 通过制定完善的信息管理制度,采用现代化的信息技术,保证信息系统有效运转的工作 过程。既有静态管理,又有动态管理,但更重要的是动态管理。它不仅仅要保证信息资料 的完整状态,而且还要保证信息系统在“信息输入一信息输出”的循环中正常运行。 信息管理是人类为了收集,处理和利用信息而进行的社会活动。它是科学技术的发展, 社会环境的变迁,人类思想的进步所造成的必然结果和必然趋势。 定义理解 (1)信息资源 它是信息生产者、信息、信息技术的有机体。信息管理的根本目的是控制信息流向,实 现信息的效用 (2)信息活动 它是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。