创建文件夹的技巧
这是我的文件夹截图
无论任何规模的剧组,DIT一般都会收到各种类型的素材,比如摄影机,航拍,录音,运动相机等。这些都是剧组的数据资产,DIT需要以一个系统的,独特的和清晰的结构来组织备份素材。
本文将解释创建良好文件夹结构的重要性,并在用Silverstack来做一些演示。
当然,其他备份软件也可以同理可得。
好的文件夹结构在影片制作中的重要性
DIT的工作是在剧组现场或者旁边进行的,而且在整个制作流程中DIT是第一时间拿到素材的,所以创建一个人人都能看得懂的文件夹结构就非常重要。因为现场一般来说不会有共享网络阵列比如NAS,其他部门拿到素材的时候也都不在同一个时间,所以为了减少沟通成本,文件夹结构就需要尽可能让人快速理解,而DIT对文件夹结构的管理水平会直接影响后续部门的工作效率。
工作现场图
经验补充:其实现实中变数挺大的,一般来说DIT介入都很晚,当然这和理论上的工作逻辑有点背离,相当于明天就要开公司了,今天才开始找财务,而这种情况还很常见。所以当DIT进组的时候常常也很懵,即便是在去之前和制片沟通过细节,到剧组现场也经常是另外一回事。所以对于文件夹的管理,有时候还真就不那么好做,再加上机位比较多的情况下,那就更难管理了。当然以上情况常见于广告组,对于计划和筹备比较合理的长周期剧组,一般都有时间来确认各种细节,即便有出入,也可以边拍边调整。
万精油方法:按照拍摄日分类
在做文件夹之前和各个部门进行良好的沟通非常有必要,这能够让所有人都能理解文件夹的创建方式,这样大家才能在同一个频道上对话。
DIT的工作几乎是整个制作中最重要的中转站,既连接前期部门,需要时不时回放检查素材,也关乎后期部门,整理的越好,后期越心情愉悦。
常见的素材分类方式是按照拍摄日来做的,这样有助于各部门按照通告的顺序核对工作。之后在出报告的时候也会有完成时间的显示,这样就能根据特定时间点拍摄的内容来查看素材状况。
这里有个模版大家可以参考:
01.摄影机原始素材
02.音频
03.工作报告
04.转码文件
保持原始素材卡里的文件夹结构非常重要,也就是说,不要动摄影机卡内的文件夹结构,这点非常重要!
有多机位的情况下,可以按照不同机位单独创建文件夹,比如A机,B机,C机等。
另外,我个人的工作经验中,会将特殊的拍摄机位单独标记出来,比如高速摄影机拍摄,航拍拍摄,运动摄像机拍摄,汽车摇臂拍摄等。这样做的好处是,更加快速清晰的找到想要看的素材。
工作现场图
我之前在剧组专门测试过,看导演和客户是否能自行查找到想要的素材,基本上客户看到文件夹分类后,就完全能自主的找到素材,而不用我去跟他讲。
这就是创建文件夹的准则:让陌生人尽量不要问就能看得懂!
举个例子
接下来我们用一个基础的模版来做演示,但请大家记住,这只是参考而已,实际的经验还是需要自行摸索和改进。
pomfort的图
我的工作文件夹
首先我们可以看到这个文件夹是以拍摄日为基础创建的,按照拍摄日的顺序来排列,并且在拍摄的次序日后面加上具体的日期,这样后期某一天想起来找素材的时候方便核对通告信息,不然的话,DIT可能会第一时间被人怀疑把素材弄丢了,这种事我遇到过。
然后分别创建摄影机的文件夹(里面再继续分ABC机等),然后是音频,报告,转码的文件夹等。
Silverstack管理文件夹的方式
平常我喜欢手动建立文件夹结构,然后复制到硬盘里,当然Silverstack的通配符功能也是一个能帮我们快速做出文件夹的好办法。
如图,通配符可以自己手动输入路径也可以用预设来搭配组建路径。
经验分享:大家不要害怕,我第一次编辑这个的时候也觉得烦,跟程序员一样,但搞清楚原理之后,也挺方便。我的建议是,为了更加放心和快速,主要的文件夹结构就自行编辑,比如第几天,日期,摄影机机位或者录音等这种大类的文件夹。而细节的文件夹可以用通配符输入,每一个“/”代表一个文件夹的层级,依次输入就可以了,大家上手用起来就清楚了,别害怕。
默认的“Bin name”和“Folder Structure”命令可以让素材卡的文件夹结构保持不变。
另外,在素材的下载面板里可以预设路径模版,这样可以方便调用。
我个人在实际当中其实不怎么用模版,每一张卡我都会手动配置路径,检查路径和文件夹,这样尽可能避免选错。
最后,在Silverstack的“Library”里可以创建软件里的文件夹归类,当然软件里的文件夹结构不是硬盘里的文件夹结构,只是方便管理而已。
但Silverstack Library的文件夹结构是可以用作路径通配符的。例如,您可以使用路径通配符的“Library Folder Name”来创建硬盘上的文件夹名称。
打个总结
花时间来思考和创建一个大家都看得懂的文件夹非常有必要,这不仅仅是对DIT这个工作有益,其实各个工种都需要管理好文件夹,以便交流和沟通。
当然具体什么样的文件夹结构才能让大家都看得懂,也需要实事求是,考虑剧组的制作流程。
小光DIT的鸡汤:让陌生人能自行搞懂,且不会搞懵逼的文件夹结构就是好的文件夹结构!
我也有在【搬砖记录】里提到噢
祝各位工作顺利,请多多支持哦。
参考文献:https://pomfort.com/article/backup-folder-structure-tips-for-organizing-your-camera-files/