首先,我们先打开一个EXCEL工作簿,工作簿里面的原始数据。我们先将鼠标放在原始数据中的任意一个单元格中,比如我放在了C4单元格。
然后,我们用快捷键,CTRL+A,键盘上同时按住这两个键,就选中了数据源了。怎么判断是否选中了区域,看我们选中的区域都是有绿色的外框给框起来的,如果是框起来了,就代表选中了区域。
接着,我们在开始选项中找到排序和筛选,左单击后在下拉项中选择自定义排序;或者我们也可以在菜单栏找到数据选项,找到排序和筛选
完成上一部步骤后,我们进入排序这样的一个界面如图所示
接着,我们在排序主关键字下选择我们所需要的字段部门,这里大家是需要根据自己的需要来选择的,我这里主要是给大家演示方法。
然后我们顺着方向往右边看,略过排序依据,看到我们的次序,然后在下拉列表中选择自定义排序
在页面中出现了下图这样的一个对话框,现在我们需要对原始数据部门字段依次按照总裁办、总经办、销售部、市场部、财务部、采购部、行政部的顺序来排列,
接着我们需要添加新的序列,在输入序列框输入依次输入总裁办,总经办,销售部,市场部,财务部,采购部,行政部其中的“,”为英文状态下的输入法
接着我们点击最右边的添加,然后新添加的序列就添加进来了,这里也是根据需要进行选择的然后我们选择确定。
此时我们需要我们回到刚才的界面,继续点击确定
然后我们的结果就顺利出来了,部门按照总裁办,总经办,销售部,市场部,财务部,采购部,行政部的顺序依次排列