薪资标准表是用来记录员工历次的薪资标准。是工资表上员工薪资的依据。并且能够反映员工的薪资变化情况,也可以用来测算各类人员的人力成本。这张表格一般流传于工作经验丰富的老薪酬工作者中,一般的资料和书籍很少有介绍,但是其重要性在人力资源表格中排在前列。这张表并不复杂,但却是薪资操作到薪酬管理的一个跨越。薪资标准表包括:
1、员工工号、姓名、部门、岗位
2、定薪时间,是每次员工本行薪资标准开始实行的时间
3、基本工资、补贴津贴、年终双薪,可以根据实际的薪资结构进行调整。
4、固定部分=(基本工资+补贴津贴)×12+年终双薪
5、浮动部分=绩效标准
6、目标年收入=固定部分+浮动部分
若员工薪资有调整,则在员工所在薪资标准行的上方插入一列,填入员工调整后的薪资标准,并且把当前行的员工工号和姓名清除。
若员工离职,则剪切该员工所有的薪资标准,粘贴到“离职员工”页。
若要快速知晓在职员工当前的薪资情况,则可以使用Excel的筛选功能,对员工姓名进行筛选,取消“空白”选项,则显示所以在职员工当前薪资标准。在此基础上,可以根据部门、岗位、特定类型人员进行再次筛选。
备注:
1、这是一张和员工花名册同等重要的表格,每次员工入职、离职、薪资调整都要进行更新,制作时需要注意千万别出差错。
2、若公司人数过多,则可以使用简化操作,即表格只体现员工当前薪资,若有薪资变动就在原表格基础上另存一张,文件文标注修改日期,并且只更新员工当前薪资