如下图中,我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟!”,其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式,但是其他几排都是默认的格式。要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟!”,然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮;第二步、此时,光标左边就会多出一个刷子一样的东西,用鼠标选择第2排;松开鼠标后,你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦!复制完格式以后,你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了,光标又恢复了默认时候的了,若想再继续就重复刚才的步骤。【小技巧】每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。◆应用于Word2003您可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”应用文本格式和一些基本图形格式,如边框和填充。◇选择具有要复制格式的文本或图形。在“常用”工具栏上,单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。要将格式应用到多个文本或图形块,请双击“格式刷”。单击要设置格式的文本或图形。如果要将格式应用到多个文本或图形块,请依次选择它们。◇简单使用方式单击格式刷:首先选择某种格式,单击格式刷,然后单击你想格式的某个内容,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷就没有了,鼠标恢复正常形状,再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。双击格式刷:首先选择某种格式,双击格式刷,然后单击选择你想格式的某个内容,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷依然存在,可以继续单击选择你想保持格式一样的内容,直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状,想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。◆应用于Word2010第1步,打开Word2010文档窗口,并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。如果单击“格式刷”按钮,则格式刷记录的文本格式只能被复制一次,不利于同一种格式的多次复制。第2步,将鼠标指针移动至Word文档文本区域,鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本,则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键,再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。第3步,完成格式的复制后,再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。