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概念
简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书,是一种常见的、应用比较广泛的文体。简报的基本作用是向上级领导机关汇报工作,反映情况;向同级或下级单位沟通信息,交流经验等。
02
特点
工作简报作为反映情况的灵活形式,有其突出的特点,概括起来,主要有以下三点。
1.简明。是指内容的简洁和明了。工作简报不同于正式的工作报告,展开说理,长篇大论,而是要在充分归纳和提炼的基础上,以短小精悍的面目出现,以叙述清楚、说明道理为目的。
2.及时。就是对工作或会议中出现的新情况、新问题,以最快的速度上传下达,使领导机关能及时掌握新情况,研究新问题,制定新措施。如果错过了时机,不仅会失去简报应有作用,也会直接影响工作。
3.新颖。简报的新颖性就是通过对工作或会议中出现的新情况、新问题的反映,让人们面对新情况和新问题,探索出新的路子,总结新的经验。如果只报道一些司空见惯的事情,就失去了其价值和意义。
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种类
常见的简报有三种:
一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况。会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。
二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。
三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作简报动态、经验或问题等。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。
04
写作格式
简报一般由报头、标题、正文和报尾四部分组成。
(1)报头
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
报头在第一页上方,占全页三分之一左右。
中间是醒目的简报名称。名称下面是简报期号,可以按年度编号,也可以统一编号,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。
期号下面左侧是主编单位的全称,如:“××办公室”“××会议秘书处”等,右侧是印发日期。
有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
(2)标题
报头部分与