在“布局和打印”选项卡的“布局”下,单击“以大纲形式显示项目标签”,然后执行下列操作之一:
若要在分类汇总行上方显示分类汇总,请选中“在每个组顶端显示分类汇总”复选框。 默认情况下,此选项处于选中状态。
若要在分类汇总行下方显示分类汇总,请清除“在每个组顶端显示分类汇总”复选框。
更改行或列项的顺序
请执行以下任一操作:
在数据透视表中,右键单击行或列标签或标签中的项目,指向“移动”,然后使用“移动”菜单上的某个命令将项目移到其他位置。
选择要移动的行或列标签项,然后指向单元格的底部边框。 当指针变为四向指针时,将项目拖动到新位置。 下图显示了如何通过拖动来移动行项目。
刷新时调整列宽
单击数据透视表中的任意位置。
此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
在“分析”或“选项”选项卡的“数据透视表”组中,单击“选项”。
在“数据透视表选项”对话框的“布局和格式”选项卡的“格式”下,执行下列操作之一:
若要将数据透视表列自动调整为最宽文本或数字值的大小,请选中“更新时自动调整列宽”复选框。
若要保持当前数据透视表列宽,请清除“更新时自动调整列宽”复选框。
将列移动到行标签区域或将行移动到列标签区域
你可能希望将列字段移动到行标签区域或将行字段移动到列标签区域,以优化数据透视表的布局和可读性。 将列移动到行或将行移动到列时,将转置字段的垂直或水平方向。 此操作也称为“透视”行或列。
请执行以下任一操作:
右键单击行字段,指向“移动”,然后单击“将移至列”。
右键单击列字段,然后单击“将移至行”。
将行或列字段拖到其他区域。 下图显示了如何将列字段移动到行标签区域。
1.单击列字段
2.将其拖至行区域
3.“体育”将成为行字段,例如“地区”
合并或取消合并外部行和列项的单元格
你可以合并行和列项的单元格,以便水平和垂直居中项目;或者取消合并单元格,以便左对齐项目组顶部的外部行和列字段中的项目。
单击数据透视表中的任意位置。
此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
在“选项”选项卡的“数据透视表”组中,单击“选项”。
在“数据透视表选项”对话框中,单击“布局和格式”选项卡,然后在“布局”下,