内部往来和资金调拨都是企业自设的会计科目,会计报表项目是没有的。
设这两个科目的目的是把集团内各级子公司或上下级公司之间的往来与外部往来做个区分。以前没有信息化系统时内部往来在集团化的公司里是常设科目(这样一般集团内会有个结算中心),因为内部关联交易比较频繁,有这类科目可以简化内部核算的工作量,做合并报表抵销也方便一点。
现在很少会有企业用这类科目了,因为信息化系统可以自动视别内外部交易和往来款项,只要提前把客商属性设定好就行了。需要合并抵销时,系统会自动找到内部客商,把相关的交易和往来标识出来。如果有内部协同,连对账的手续都可以省了。
回到问题,“内部往来”和“资金调拨”应计入哪个报表项目(注意不是会计科目,因为这两个本身就是会计科目)?很简单,内部往来进其他应收款(也可能是应收账款,这个要看业务属性),资金调拨进其他应付款。
但是,如果是审计,到这里还不能算结束。内部往来往往因为是内部交易容易被忽视。因为往来审计程序主要靠函证,而内部往来发函回函是最容易的,也是最不可靠的。
我在一家集团的下属公司审计时就遇到过这种情况,审的是集团下属的商贸公司,这家公司主要给集团做物资集中采购,对同属集团的一家工厂供应原材料,应收账款挂了500万。这500万按正常程序发了函,也回了函,账期正常,按说是没问题。但这笔账虽然上下有浮动,但连续三年都维持在这个水平,总有点不大正常。于是我又找了一个在工厂审计过的同行了解情况才知道,工厂经营困难,早已经资不抵债了。所以这500万应收账款根本是没可能收回来了,应该全额计提坏账准备才对。
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