Word篇 任务1 制作培训通知 3.1.1 任务描述 宏美公司决定对2011年新入职的员工进行一次 岗前培训,需要人事部制作一份培训通知,通知 样文如图所示。 目录 任务1 制作培训通知 3.1.1 任务描述 目录 任务1 制作培训通知 3.1.2 任务分析 实现本工作任务首先要进行文本录入,包 括特殊字符的输入,然后对文本进行一定的编 辑修改,如复制、剪切、移动和删除等,最后 按要求对文本进行相应的格式设置,从而学会 制作会议通知、纪要、工作报告和总结等日常 办公文档。 目录 任务1 制作培训通知 3.1.3 任务实现 1.创建“新员工培训通知”文档并保存 启动Word 2010,系统默认建立一个以“文 档1”为名的文档。单击“文件”按钮,在弹 出的下拉菜单中选择“保存”命令,打开“另 存为”对话框。选择“保存位置”为“桌面” ,在“文件名”文本框中输入文档名称“新员 工培训通知”,最后单击“保存”按钮。 目录 任务1 制作培训通知 2.页面设置 设置页边距 目录 设置纸张方向 设置纸张大小 任务1 制作培训通知 3.文本录入 首先选择一种中文输入法,然后 从页面的起始位置开始输入文字。 如需换行,可直接按 Enter键, 强制使插入点移至下一行行首。 目录 任务1 制作培训通知 4.字体设置 (1)选中标题文字。 (2)选中正文。 (3)选中称呼文字。 (4)选中子标题。 目录 任务1 制作培训通知 5.段落设置 设置段间距 目录 设置行距 任务1 制作培训通知 6.边框和底纹设置 在“开始”选项卡的 “段落”组中单击“下框 线”下拉按钮,在弹出的 下拉菜单中选择“边框的 底纹”命令,打开“边框 和底纹”对话框。 目录 任务1 制作培训通知 7.插入特殊字符 切换到“符 号”选项卡,选 择要插入的图案, 单击“插入”按 钮。 目录 任务1 制作培训通知 8.保存文档 单击快速工具栏中的 “保存”按钮,将文档及 时保存。 目录 任务1 制作培训通知 3.1.4 必备知识 1.文本录 文档制作的一般原则是先进行文字录入,后进行格式排版, 在文字录入的过程中,不要使用空格对齐文本。 文字录入一般都是从页面的起始位置开始,当一行文字输 入满后Word会自动换行,开始下一行的输入,整个段落录入完 毕后按Enter键结束(在一个自然段内切忌使用Enter键进行换 行操作)。 文档中的标记称为段落标记,一个段落标记代表一个段落。 编辑文档时,有“插入”和“改写”两种状态,双击状态栏中的“插 入”或“改写”按钮或按Insert键可以切换这两种状态。在“插入” 状态下,输入的字符将插入到插入点处;在“改写”状态下,输 入的字符将覆盖现有的字符。 目录 任务1 制作培训通知 2.文本选择 2)用键盘选中文本 1)用鼠标选中文本 3)撤销文本选定 目录 任务1 制作培训通知 3.文本删除 ( 3) ( 2) ( 1) 选中文本后,按 Delete键可将选 中的文本删除。 按Delete键可删 除光标后面的字 符。 按Backspace键, 可删除光标前面 的字符。 目录 任务1 制作培训通知 4.文本复制 目录 任务1 制作培训通知 5.文本移动 目录 任务1 制作培训通知 6.字符格式设置 目录 任务1 制作培训通知 7.段落格式设置 常用的段落格式设置包括对齐方式、段前段后间距,首行 缩进和悬挂缩进、行距等,段落格式设置通过“开始”选项卡 中的“段落”组来实现。 目录 任务1 制作培训通知 8.页面设置 页面设置通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”组来 实现。 页面设置组 目录 任务1 制作培训通知 8.页面设置 设置页边距和纸张方向 目录 设置纸张大小 任务1 制作培训通知 8.页面设置 页面的含义 目录 任务1 制作培训通知 9.格式刷 目录 任务1 制作培训通知 9.页面的打印 1)打印预览 2)打印文档 目录 ? ? ? ? ? ? ? 1、录入内容 2、排版要求 (1)页面设置:上页边距为1cm,下页边距为2cm,左右页边距均为2cm ,纸张大小为B5,纸张方向为横向。 (2)标题文字:字体为隶书,字号为二号,字形为加粗,字体颜色 为蓝色,效果为阴影,加着重号;段前、段后各为0.5行,对齐方式为 居中对齐。 (3)正文:字体为宋体,字号为四号;行距为1.5倍行距,首行缩进2 字符 (4)称呼“南开科技园各企事业单位:”字形加粗,带下划线,字 体颜色为红色。 (5)各段子标题:字形为加粗,字体颜色为红色;文本底纹为灰色 ,边框为蓝色0.5磅单线。 目录 ? ? ? (6)落款两段:对齐方式为右对齐 (7)在标题左边插入符号,字号为初号,颜色为红色。 (8)为该文档设置打开密码123。 目录 任务1 制作培训通知 3.1.5 训练任务 目录