Microsoft Office文档中搜索替换时常用的特殊符号 经常需要大量处理文本的读者,花一点时间学学MS Office中的“搜索替换通配符”是非常值得的。我经常看到身边的人因不懂这些基本“常识”而浪费大量时间,更有甚者,可能因为不懂这些而人为导致一些任务变成“不可完成、不可想象”的任务。 有些人(比如我)读写文档的时候,习惯于两个段落之间空一整行,因为这样可以方便阅读或者审阅。而遇到另外一些人编辑过的Office文档,其中的段落与段落紧挨着,由于习惯便觉得特别难以阅读,怎么办?只需要用CTRL+H呼出“查找和替换”对话框,搜索“^p”替换“^p^p”即可: 其中“^p”(不含引号)代表“段落标记”。 类似的特殊符号还有: “^l”代表“手动换行符”; “^m”代表“手动分页符”; “^s”代表“不间断空格”; “^+”代表“长划线”; “^=”代表“短划线”; “^~”代表“不间断连字符”; “^-”代表“可选连字符”; 如果你想把文章中所有的“全角空格”全部替换为“半角空格”,那么就要搜索“^u8195”替换“ ”: 如果你想把所有加重字体的文本全都换个颜色(比如蓝颜色),那么: CTRL+H呼出“查找和替换”对话框; 用鼠标在“查找内容(N):”右边的输入框里点一下,而后按键盘“CTRL+b”; 用鼠标在“替换为(I):”右边的输入框里点一下,而后按键盘“CTRL+b”; 点击“更多(M)”按钮; 点击“格式(O)”按钮,选择“字体”,呼出“替换字体”对话框;在“字体颜色(C)”下的下拉框中选择蓝色之后按“确定”按钮关掉对话框; 点击“查找和替换”对话框中的“替换(R)”或者“全部替换(A)”按钮…… 参照以下两张图片: 读者需要需要举一反三的话,那么就在MS Office的帮助文件里搜索“查找和替换”,读一读帮助文档就好。