用尺子测量好档案盒标签框的长和宽。
使用电脑打开word文档,插入一个“竖型”矩形框。方法如下: 点击“插入”——“文本框”——“竖排”。
在文本框内输入你要的标签内容。标签内容应该尽量简洁、概括一些。根据不同需要,除主要内容外,有些会加上档案时间段。
将标签内容选择字体、字号 、间距等,字体加粗效果会更好。一般来说一页纸上做几个标签。
最后用打印机打印出来,用小刀或剪刀沿边框裁下就好啦。
如果大家觉得用word做比较麻烦,也可以直接用白纸写标签。注意控制字体大小,在裁好的纸上工整地写上就完美啦。