身边已经遇到好几例类似的事了,我从律师实务角度回答一下,分几种情况进行分析:
首先明确一下,虽然是公司员工的行为,但既然律师函过来了,肯定针对的是公司这个法人主体;此外公司处理此事肯定也是以自己的名义去应对,不可能把责任全推到员工个人身上,与情与法都不合适。所以此处不涉及员工和公司的内部责任划分,仅分析公司的应对策略。
1、先估计对方掌握你侵权的证据有几何。国内现在存在两种维权的软件商,一种是像微软这种财大气粗型的,技术手段也强,一般和你谈判前就已经大致摸清你的底细了,基本上知道你买了多少套正版大概用了多少盗版,基本的证据应该是有的。这种情况下你一旦诉讼你败诉风险很大,基本结果就是赔多赔少的问题。另一种是一些小的外国软件商,在中国设立一个代表处,委托律所向各大公司海发律师函,实际根本没什么证据证明这些公司使用盗版软件,只不过如果真能碰上一两个大公司胆小一点的,刚好可以坐下来谈一谈许可事宜。这其实是一种变相推广正版产品的措施。
如果是第二种,比较简单。直接忽略即可。即便对方起诉没有太多证据胜诉几率也不大。(补充:这里需要注意的是,评估对方已掌握的证据水平或者对方的取证能力是个技术活,切记不能大意。实践中存在很多案例,某些软件公司借助工商局或版权局行政执法“如突袭查封”获得证据后,再行民事起诉从而获得胜诉。)
如果是第一种就相对复杂。因为对方已经掌握了一定的证据,如果诉讼对方胜诉几率较大。所以坐下来谈判的选择较为明智。可以要求软件商给一定的折扣批量购买其软件。实践中也有很多类似的情况。
2、可是题主又说明公司不愿意继续用这个软件,这样的话其实跟软件商谈判其实意义不大。因为其实谈判的目的在于支付一笔费用以购买未来的正版使用权,同时抵消过去使用盗版的行为给对方造成的损失。但如果未来不准备用的话,那付这一大笔钱其实并不划算。因为在你方并不占优势的情况下谈判,对方开出的价码必然是狮子大开口。这个时候不如考虑好好准备应诉。
这样做的好处在于:首先你不一定会输,即便对方掌握一定的证据,但现实中还有多种抗辩策略;其次就算你输了,具体赔偿数额也是要对方来举证的,没有证据的话由法院根据具体情况在法定赔偿额之内酌定。根据实践经验来说,这种赔偿额加上律师费等合理支出也要远远低于购买正版软件的费用;再次,再退一步来说,即便庭审中感觉判决会对自己很不利,到时候