常常被问到,购买了一项资产,到底如何录入到系统中呢?常规的步骤是:
一:新增卡片
二:生成凭证
如果再加个场景:固定资产模块尚未启用。上面的步骤就显得过于简单了,我们需要一个万能的操作步骤:
一:固定资产基础资料新增
二:初始化卡片录入
三:日常业务处理
四:期末处理
以上步骤,篇幅较长,需分多篇为大家详解。今天先解析固定资产基础资料新增和初始化卡片录入。
基础资料新增
关键点:卡片类别新增,编码规则设置。
**1. 卡片类别新增。******** **
一共要填写10个部分:依次输入固定资产类别的代码(必录)、名称(必录)、使用年限、默认净残值率、默认计量单位、预设折旧方法、对应的固定资产、累计折旧及减值准备会计科目、卡片编码规则等信息。
【字段解析】
① 卡片编码规则设置:在卡片编码规则输入“jqsb”,在新增固定资产卡片时,选择该卡片类别,资产编码会自动跳出jqsb,录完jqsb001后,新增该类别固定资产选择该类别就会出来jqsb002,而且系统会在卡片左下角提示该类固定资产最大编码是jqsb001。
② 折旧与否设置:
A. 由使用状态决定是否提折旧
按照固定资产的使用状态类别的属性决定是否提取折旧
B. 不管使用状态如何一定提折旧
不管使用状态类别属性属于使用中还是未使用,都计提折旧。例如当固定资产类别是房
屋及建筑时,按会计制度规定不管使用状态,必须计提折旧
C. 不管使用状态如何一定不提折旧
这种折旧方法主要用于土地,以及不是固定资产,又视同固定资产管理的器具等
附:当选择了B或C的折旧方法时,卡片状态类别的折旧方法优先于使用状态类别的折旧方法
初始化卡片录入
整理了以下5大常见场景:
往年购入的固定资产
本年购入的固定资产
本年发生过累计折旧调整的固定资产
本年发生清理的固定资产
本年计提完折旧,但固定资产仍在使用
以下案例固定资产启用期间均为2016年3月。
1. 往年购入的固定资产
【案例1】
新增一张固定资产卡片,名称为A 区办公楼,共1 栋,属于自建经营用房屋类,2016 年2 月29 日入账,目前处于正常使用状态,使用部门为总经办,折旧费