对于预付账款不多的企业,可以不设“预付账款”科目,而将预付的款项记入“应付账款”的借方
预付账款不多的企业,可以将预付货款直接记入“应付账款”科目的借方,不另设“预付账款”科目,但在编制会计报表时,仍然要将“预付账款”和“应付账款”的金额分开列示。
因为,预付账款是应付账款科目的备抵科目。在财务报表上,预付账款科目余额一般在借方,如果余额在“贷方”,月末要把该余额合并到“应付账款”贷方余额中。
但,应付账款的余额一般在贷方,但是余额为借方时,月末要将该余额合并到预付账款借方余额中。
扩展资料
预付账款和应付账款的区别:
1、概念不同。
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。通俗说来就是我方先给对方付款。这说明对方有一定的商业信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想购买的货物。
应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金,也就是我方的商业信用。一般情况下是对方先发货,或我方付部分款项就可以得要需要的的货物。
2、科目不同。
预付账款是属于资产类的科目。简单来说,就是暂时存在别处的款项,在没有发生交易之前,钱的所属权还是你,所以属于资产。一般情况下,期末余额会在借方。如果其期末余额在贷方的话,说明是该公司有应该支付,而实际上未付的款项,需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应。
应付账款是属于负债类的科目,这是买卖双方在购销活动中,取得货物与支付款项在时间上不统一,有延迟而产生的负债。一般情况下,期末余额会在贷方。如果其期末余额在借方,说明公司多付了购买货物款项,需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应。