打印文档可以算是工作中最常用到的技能了。一般来说,打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮,打印机就会按照默认设置,将文档从第一页打印到最后一页。
但有时,一个文档中,有的页码需要横向打印,有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题,新来的仔仔们该如何是好呢?

下面小编将给大家介绍4种打印技巧哦!

01、逆序打印,不用手动翻页
如果有一篇页数较多的文档,打印出来后需要按照从后往前排列好,你会怎么做?
将它们按正常顺序打印出来后,再手工将所有的页逆序整理一遍吗?
如果是20页的文档也许可以,如果是200页……
其实在Word中,设置高级选项就可以实现逆序打印。
操作步骤:
01、单击“文件”,选择“选项”。
02、在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,找到打印相关设置,勾选“逆序打印页面”,单击“确定”按钮保存设置即可。
02、同一文档打印时页面方向不同
如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张,又有竖向纸张,你会怎么做?
将横向页面和竖向页面分别编辑到两个文档里,分别进行打印,然后再按顺序排列?小编教你怎么做,简单又便捷!
操作步骤:
01、将光标放在要改变方向的页面最开始处,单击“文件”,选择“打印”,进入“页面设置”。
02、在“页面设置”中,将纸张方向设置为“横向”,并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。单击“确定”按钮保存设置后,从刚才放光标的那页开始,后面的页面就都变成了横向纸张。
如果需要将中间的一页或几页横过来,那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始处,用同样的方法将后面几页再竖过来。
03、取消不需要打印的附加信息
在打印一篇文当时,可能会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等,通常情况下这些信息都是不应该出现的。
那么怎样才能避免打印出不必要的附加信息呢?
操作步骤:
01、单击“文件”,选择“选项”。
02、切换到“文件”设置,在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要的几项内容,单击“确定”按钮保存设置即可。
04、在打印预览界面下编辑文档
每次打印预览后发现排版有问题,你是怎么做的呢?关闭预览,编辑好后再次预览?
其实在预览界面通过放大和缩小是可以直接编辑文档的哦!
操作步骤:
01、单击“文件”,选择“选项”。
02、选择“自定义功能区”选项,在右侧“自定义功能区”选项组选择“视图”选项,单击“新建组”按钮。
03、对“新建组”进行“重命名”,打开“重命名”对话框,输入名称,如“预览”,单击“确定”按钮。
04、在左侧“从下拉列表位置选择命令”中选择“所有命令”,找到“打印预览编辑模式”,单击“添加”。此时“自定义功能区”列表中就有了该命令,单击“确定”。
05、单击“视图”选项卡中,选择“打印预览编辑模式”。
06、取消勾选“放大镜”,即可进入编辑模式。
本期总结:
1. 逆序打印 不用手动翻页
2. 同一文档打印时页面方向不同
3. 取消不需要打印的附加信息
4. 在打印预览界面下编辑文档
OK,非常简单的小技巧,你Get到了吗?