2020年7月15日 星期三 小雨 17°~29°
关于电子火车票报销变化事项通知
1.电子车票和购票信息单并不能作为报销凭证,想要报销的同事,仍需纸质车票。在12306购票的,可以在车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。
需要说明的是,这里说的报销用的纸质车票,跟实际的车票是有区别的。票面上没有车厢席位信息,且票面上有字样注明“仅供报销使用”。
2.换取报销用的纸质车票有时间限制,自乘车之日起31天内没有完成换取,将无法换取,也就无法报销。
一般情况凭购票的身份证原件即可换取纸质车票,如果身份证无法识别,则需要用订单号码去车票售票窗口办理。
3.特别提示:
(1)需要报销的,乘车之日起31天内务必换取纸质车票。
(2)务必保管好换取的纸质车票,这东西只能打印一次,丢了就没了。
(3)如果员工真的弄丢车票报销凭证,出于人性化管理,可以经领导审批后,凭借出差申请、电子客票复印件等资料报销部分金额:
报销金额=票面金额÷(1+9%)
当然,这条仅是建议。
(4)请在规定的标准内乘车报销,超支费用员工自理。
(5)再次强调,通过网站自行打印或下载“购票信息单”/“行程信息提示”不能用来报销。
以上通知规定即日起执行,请各位员工知悉。
****有限责任公司
2020年7月1日
注:关于“31天时效性”和“逾期不再办理”的规定信息源于12306官网,与12306客服答复有出入,具体请以各地实际执行政策为准。
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那么铁路电子客票报销到底有什么变化?相应的税务和账务怎么处理?作为会计人也必须知道。为此,我们做了一张思维导图,如下:
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