XXX公司例会制度一、目的实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类总经理公会1、会议组织:行政公室。2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。5、会议内容:※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决法。※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。※对上期工作总结,并部署下期工作任务。会议记录人:行政部秘书。会议时间:时间为每月末5日内。管理例会会议主持人:各部门经理轮流主持。会议参加人:各部门经理。列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。会议内容:※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理公会请总经理裁决。※追踪并改进日常管理工作。会议记录人:行政部秘书会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。公司员工大会会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。会议参加人:公司全体人员。列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。会议内容:※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。5、会议记录人:行政部秘书。6、会议时间:时间为每月初5日内。部门工作会1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。2、会议参加人:部门所有人员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。会议记录:部门文职人员会议时间:时间由部长自行安排。每周至少2次。连锁店工作制度/晨夕会1、会议主持人:店长或其他管理人员。2、会议参加人:所有营业员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。5、会议记录人:营业员或店长。6、会议时间:每天的早7点30分晚4点30分四、会议记录1、总经理公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。