说起查找和替换,可能很多小伙伴都理解片面,只会简单地查找某个字符然后替换成另一个字符。其实查找和替换在实际运用中,还有很多需要设置的地方,比如数据1是由公式得来时,我们要查找肉眼看到的数据1,就不能直接查找,而需要做一定的调整。下面给大家详细讲解一下查找和替换功能。
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可能需要选择后再进行查找与替换
很多小伙伴习惯了不选择区域直接进行查找和替换操作。但有时,这个习惯会导致失误。
为什么呢?下面给大家演示一下,如果没有先选中区域,会是什么结果。
如下图所示的表格中有两个表格区域,我们需要将区域1中所有的“销售部”改为“营销部”。
此时,若我们没有先选定区域1,而是直接按查找命令快捷键ctrl+F或者替换命令快捷键ctrl+H,弹出对话框。切换到“替换”选项卡界面,在“查找内容”里输入“销售部”,在“替换为”里输入“营销部”,设置好后点击“全部替换”。
我们可以看到如下图所示结果,区域1和区域2中的“销售部”都变成了“营销部”。