员工劳动合同、员工劳动关系处理在HR小伙伴们的日常工作中,是不可缺少的一环。我们大部分员工在刚开始签订劳动合同的时候,一般是三年。如果三年到期了,那么续签劳动合同,就成为了HR工作的重点。员工也不能忽视这点,因为这涉及到我们员工的切身利益,必须要引起足够的重视。按照法律规定,劳动合同到期后,如果继续维持原来的劳动关系必须续签 劳动合同。然而,在这个过程中,劳动合同到期续签的主要流程和注意事项是什么,请往下看。
一、
整理到期续签员工的信息
正常来说,人力资源部要定期梳理员工档案,及时统计该续签劳动合同员工的名单。统计名单是一个很简单的工作,如果想把这份工作做好,还可以更细致一些。
整理名单的同时,可以收集员工信息:
员工近一年的培训信息、考勤、奖惩,绩效。这些在跟部门经理沟通过程中可以做参考,出现任何突然状况,也可以提早做准备。
二、
提前一个月通知用人部门
劳动合同至少提前一个月准备续签工作,意味着人资部门至少要提前一个月告知部门经理,该部门某某员工劳动合同到期该续签了。那么在沟通过程中应该准备哪些事项?
1.沟通员工的工作表现。
首先要跟部门经理沟通一下员工最近的工作表现,很多时候部门经理并不记得员工的绩效,只是觉得还行或者不行之类的,这个时候你之前准备的资料就派上用场了。可以帮助部门经理很清晰的梳理员工的行为表现,正确判断续签与否。
2.续签合同的类型。
劳动合同有三种,基本上续签不会签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。剩下就是两种劳动合同:分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同。
本次续签的时间一定要注意,毕竟这次劳动合同到期后,下次再续签就是无固定期限劳动合同了。假设你每次劳动合同时间只有一年,两年后就该给劳动者签订无固定期限劳动合同。
3. 不续签的风险。
根据《劳动合同法》第四十四条:有下列情形之一的,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满的;
第四十六条有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:
(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的。
4.应支付的补偿金。
根据《劳动合同法》第四十七条经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满