今天,就再分享 5 个高级技巧,能够让你一下子搞定很多关于表格序号的问题。例如:
排序前后,如何让序号始终不变?
筛选前后,如何让序号始终连续?
分类内部,如何自动给每一行编号?
超长的编号,如何自动批量生成?
如何生成循环的序号?
下面为你一一揭晓!
排序稳如狗
原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的,但是按照其他列的数据排序以后,序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样:
有时候,我们会有些特殊需求,比如,让序号始终保持「1-n」的状态,方便打印。怎么办?
只需要借助一个Row 函数就可以实现:
图中的函数公式是:=Row(A1)。
Row 函数可以返回指定单元格的行号,借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row,从英文单词字面上理解,就是行的意思。你记住了吗?
筛选不间断
按条件筛选数据后,不符合条件的行会被整行隐藏掉,原本连续的序号,会变得断断续续。
有些表格,需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设置一批动态的序号,自动忽略隐藏的行,保证序号始终连续呢?
当然可以,依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求,当然得用更加高级的函数。
这个函数,就是万能的Subtotal,看效果:
图中的函数公式是:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。
Subtotal 就是函数界的孙猴子,想变就变!
它可以代替 11 个函数,还有 2 种计算模式(包含隐藏行、忽略隐藏行),1 个函数就能实现 2×11=22 种功能,简直要逆天。
让序号不受筛选印象,始终保持连续,是Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开,如果你感兴趣,以后我们再慢慢细说。
组内编号
你有没有碰到过这样的表格呢?按类别分组,各个组中给每一行添加连续编号。
怎么办?手工一个个输入吗?NO,NO,NO。聪明人会用这一招。
图中的函数公式是:=IF(A2='''',B1+1,1)。
作为最常用函数 TOP 3 成员,IF函数几乎无表不在。如果高考也考 Excel 的话,IF 函数肯定是必考题。要读懂上面的 公式,你至少需要了解:
? 合并单元格中只有第一个单元格有数,其他都为