随着互联网的普及,全国90%以上的学校也基本采用多媒体教学,对于多媒体教学来说,对老师们的线上办公也有了一定的要求,首先最基本的线上办公软件是需要老师们去学习掌握的!其中在线上办公中用得最多的软件就是excel表格了,无论是数据汇报、成绩统计,还是信息公布,excel都在校园教学办公中扮演着重要的角色,所以掌握excel的制作技巧对于老师们来说也是一项亟待提升的技能.
其中老师们在做excel表格时,经常会遇到需要在制定表格的空白区域加上固定内容的操作,常规操作方法是老师们在空白区域逐一填写,操作量小还好,如果遇到需要填写的内容较多,逐一填写工作量就会增大,那如何快速搞定填充空白区域内容呢?有无更好的技巧!答案是有的,我们只需简单操作就可以一键填充上万+的表格内容,下面一起来学习一下吧!
首先,我们打开需要操作的excel表格,使用快捷键「Ctrl」+「F」唤出「查找」功能框:
然后,选择「替换」,在「查找内容」栏填写需要替换的内容,比如我们这里是需要在空白表格里加入内容「0」,我们就可以在「查找内容」处留白,然后在「替换为」里填写需要替换的内容「0」:
最后,设置完毕后点击「全部替换」,就可以把整个表格里所有空白表格替换为「0」;
返回EXCEL表格,你就会发现整个Excel表格中空白单元格全部都变成了数值变零,是不是很简单?
同样,老师们如果需要做一个查询系统,比如成绩查询、开学信息收集系统,可以把需要让用户操作的内容做成电子表格,导进易查分,就可以得到一个可以供用户们自助查询的查询系统,超级简单,基本上新手老师3分钟就可以上手!推荐大家都去试试!!!