用合并计算比较两个表格的差异并合并成一个表格
利用合并计算的“按类别”合并的功能,用户可以将烦琐的数据核对工作变得轻松,如下图所示的是新旧两组数据,现要将这两组数据的差异找出来,方法如下:
1)更改新旧数据表中“代号”字段的列标题,使两个数据表的第二段标题不相同。例如将旧数据表中的列标题“代号”改名为“旧代号”,将新数据表的列标题“代号”改名为“新代号”;
2)选中A17单元格作为结果存放的起始位置,在菜单栏上单击[数据]—[合并计算]打开“合并计算”对话框;
3)在“引用位置”文本框中依次选取添加旧数据表的A2:B11区域和新数据表的D2:E13区域,在“函数”下拉列表中选择“求和”,在“标签位置”组合框中同时勾选“首行”和“最左列”复选框,然后单击“确定”按钮,结果如下图所示;
4)为了进一步显示出新旧数据的不同之处,可以在D18单元格中输入以下公式:=N(B18