无论你是在统计你组织中部门的人数还是每个季度售出的单位数量,计数总是数据分析不可或缺的组成部分。 Excel 提供了可用于对数据的单元格、行或列计数的多种方法。 为了帮助你做出最佳选择,本文提供了方法的综合摘要、包含交互式示例的可下载工作簿,以及指向相关主题的链接以进一步理解。
注意:不应将计数与求和混淆。 有关对单元格、列或行中的值求和详细信息,请参阅汇总对数据进行添加和计数Excel方法。
下载我们的示例
您可以下载示例工作簿,该工作簿提供示例来补充本文中的信息。 本文中的大多数部分将引用示例工作簿中提供示例和详细信息的适当工作表。
下载示例以对电子表格中的值进行计数
简单计数
可使用简单函数、单击按钮或使用工作表函数计算区域或表中的值的数目。
Excel 还可在 Excel 状态栏 上显示所选单元格中数字的计数。 请参阅以下视频演示,以便快速了解如何使用状态栏。 另请参阅在状态栏上显示计算和计数部分以了解详细信息。 当你希望概览数据而没有时间输入函数时,可以参考状态栏上显示的值。
视频:使用 Excel 状态栏对单元格进行计数
观看以下视频,了解如何查看状态栏上的计数。
使用“自动求和”
通过选择包含至少一个数值的单元格区域来使用"自动计算"。 然后在"公式"选项卡上,单击"自动>数字"。
Excel 将在与你所选择的区域相邻的一个单元格中,返回该区域中的数字值的计数。 通常情况下,此结果将显示在水平区域右侧的一个单元格或垂直区域下方的一个单元格中。
添加"小计"行
可以将小计行添加到数据Excel行。 单击数据中的任意位置,然后单击"数据">小计"。
注意:"小计"选项仅适用于普通Excel数据,不能用于Excel数据透视表或数据透视图。
另请参阅以下文章:
使用 SUBTOTAL 函数对列表或 Excel 表格列中的单元格进行计数
使用SUBTOTAL函数计算单元格或单元格Excel中的值数。 如果表或区域包含隐藏单元格,可以使用 SUBTOTAL 来包括或排除这些隐藏单元格,这是 SUM 和SUBTOTAL 函数之间的最大差异。
SUBTOTAL 语法如下所示:
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...