公司车辆派车管理办法 □通知 □ 通报 □纪要 ■方案 □计划 □申请 表22402. 05. 15A 号:生 效 日 期 :2013. 05. 15 会签: 为了严格管理车辆, 合理使用车辆, 节约费用开支, 最大限度地发挥车辆的使用效益, 以适应成本节约、 优化工效的需要, 特制定本车辆管理办法: 1. 各部门对于能提前预知的事情需要用车, 各部门请提前一天写好车辆放行条(车辆放行条提前发给各部门, 各部门不需要到人事行政部拿, 直接写好), 在每天的 18: 00 之前将次日需要用车的情况写好车辆放行条交给人事行政部, 人事行政部统计好一天收到的车辆放行条, 人事行政部再签字, 于 18: 30 统一交给保障部经理谢经理, 谢经理再收到车辆放行条后, 将次日需要出车的车辆优化安排, 每出一次车, 将车辆放行条直接交给司机, 由司机给门卫, 门卫再根据实际出车时间登记好出车时间与出车公里数, 门卫需检查有无行政部门的签字, 出车司机是否与放行条一致, 一切条件满足方可放行。 关于车辆放行条各相关人员签字模板格式如下: 2. 对于临时情况安排车辆, 由申请部门填写好车辆放行条, 交由人事行政签字,再由人事行政交给保障部经理安排司机。 3. 5 月 1 日 生效的“公司车辆、 私车公用派车管理办法” 作废, 按此方案执行。 4. 关于车辆放行条的签名权限: ⑴采购外出采购、 司机外出买菜同样需要填写放行条, 但不需要人事行政签字,门卫根据放行条可放行; ⑵其它所有车辆外出(除了 私车车主), 需要有人事行政部的签名, 门卫方可放行; ⑶货车外出除了 发货(发货需凭发货出门条), 其它均需要人事行政部人员的签名, 门卫方可放行; ⑷若人事行政部的人员外出不在公司时, 可以找夏总、 何玲代签; 若以上人员都不在公司时, 可以找保障部经理谢西华、 营销总监韦仁里代签, 但需要标明代签; ⑸ 对于没有签名的放行条, 不满足以上条件的, 门卫必须不给予放行。 ⑹ 若不按本办法办事的人员, 给予乐捐 50 元/次, 如果产生了相关的损失,则损失由责任人承担。 批示: 批 准 审 核 拟 文 何 玲 主送: 保障部、 人事行政、 营销部、 财务 抄报: 李董、 夏总 抄送: 全体员工 批准时间: 2013 年 05 月 15 日 发放时间 : 2013 年 05 月 15 日