听不到演示文稿中播放的音乐或声音:就需要在计算机上安装扬声器和声卡才能播放音乐和声音。若要查看计算机上已安装的设备及其某些设置,打开“控制面板”,双击“声音和音频设备”项,并在其弹出的窗口中进行相关设置。
将PPT转移到其它地方时,出现无法播放音乐的情况:由于声音文件采用链接 (链接对象:该对象在源文件中创建,然后被插入到目标文件中,并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时,目标文件中的链接对象也可以得到更新。)方式,而非嵌入 (嵌入对象:包含在源文件中并且插入目标文件中的信息【对象】。一旦嵌入,该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。)方式,因此需要将声音文件与演示文稿一同进行转移才能正常播放。
已将演示文稿复制到CD,但是在另一台计算机上却无法播放声音:这是由于没有使用“打包成 CD”功能,或者是手动将声音文件复制到 CD 的情况下所造成的。对此将声音文件复制到演示文稿所在的文件夹中,使用“打包成 CD”功能更新声音文件的链接,然后再次将演示文稿复制到 CD。