档案对于每个人来说都是非常重要的,它关系到考研、考公、考编、职称评审、入职、工龄计算、落户、社保和养老金的办理等等一系列的东西。如果我们将档案存放在自己手中,档案会变成死档。死档会被人才市场拒收,并且也不能再继续被使用。那么,档案在自己手上怎么激活存放人才市场?
一、什么是死档激活?
死档:这个词属于档案管理的一个术语,意思是档案由于各类原因无法在人才市场流通,以至失去了档案原来该具有的法律效应。
死档激活:顾名思义就是让档案重新具备法律效力,能够被人才市场接收并且流通,只有在人才市场上流通的档案才能被使用。
死档激活并不是简单地将档案重新托管到人才市场中去,还涉及到档案材料补办、档案密封、补办档案流通手续等。
二、怎么办理死档激活?
1、档案在自己手上是密封的,先咨询户口所在地的人社局或人才中心,存放档案需要带哪些东西,然后咨询学校,到学校补办报到证。再去户口所在地的人才市场办理存档。一般存放档案需要带着相关证件, 比如身份证、毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。根据当地人才交流中心办理的流程办理存档即可。(注:不同地区要求可能不同)
2、档案在自己手上材料丢失需要寻找原始档案重新建档,然后联系毕业的学校或者是所在工作单位申请补办有关的档案材料,经审核通过后,再去人才市场办理存档手续。
3、档案在自己手上不小心拆开了档案,需要联系毕业的学校申请封档。学校老师会对我们的档案进行审核,如果没有材料丢失那么可以直接密封,如果材料有丢失,那么需要我们先将丢失的材料补齐之后再密封。密封后将档案存放人才市场。
三、档案如何存放人才市场
1、找学校老师以学校的名义用公对公的方式帮你的档案转寄人才市场。
2、联系单位,以公司的名义公对公的方式存入人才市场。
3、找档案服务机构帮你把档案存入人才市场。
如果档案变成了死档案,应该及时激活。越拖越久,办理手续越麻烦。如果还有档案相关的疑问,可以咨询帮帮团。