有个小朋友来控诉别人发过来的一个数据表,言语之间极尽委屈,说到后来都快哭出来了:不带这么欺负人的!这种表也能扔过来。
原来是这么回事:统计各班学员的分数,有个班级竟然将姓名和分数隔行放在同一列数据中就交上来了。
不知道原始表格就这么奇葩,还是从哪里导出来的格式如此,却又懒得调整,坑害了收集数据的人。
虽然挺可气,但总得想办法解决,所以我教了小朋友一招,很快就调整完毕了,全程没有复杂公式,零基础也能看懂。
案例:
下图 1 不知是哪个偷奸耍滑的人提交的表格,姓名和分数隔行排列,放置在了同一列中。
为了便于分析,必须将姓名和分数分别拆分成一一对应的两列。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 在B2 单元格中输入以下公式:
=A3
2. 同时选中 B2 和B3 两个单元格--> 向下拖动至 25 行
3. 按Ctrl+C 复制刚才拖动生成的区域--> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“数值”
4. 保持选中 B2:B25 区域--> 按F5--> 在弹出的对话框中点击“定位条件”
5. 在下一个对话框中选择“空值”--> 点击“确定”
此时就选中了区域内的所有空单元格。
6. 右键单击--> 在弹出的菜单中选择“删除”
7. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”
现在就实现了两个效果:删除了 A 列中的数值,并且删除了 B 列中的空单元格。从而实现了隔行数据分列。
8. 分别修改两列的标题,调整格式,就完成了案例需求。
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