前言
项目预算制定有两个方向,一是自上而下估算法,二是自下而上估算法。先说比较好理解的自下而上估算法,这种方法我们实际运用也比较多,至少在汽车行业是。
自下而上估算法:
是指基于分解的WBS,对每个工作包所需要的资源(材料与时间)进行估算,然后自下而上的汇总,加上适当的间接费用(如管理费、不可预见费,通常称为“备用金”)。
自上而下估算法:
先由上层管理者根据经验历史数据、专家判断、类比等方法对项目总体费用及子项目费用做整体估计,这个估计的结果给予下层的人员再进行任务及子任务级的费用估计,一步一步向下传递,直到底层的角色与任务。
从我所在的行业来看,自下而上的估算方法应用较多,而这两种方法是各有优缺点的,具体有哪呢?优点省略,只说缺点。
自下而上方法要求有准确的WBS,这个先决条件就提高了这种方法的门槛,如果没有WBS或不精确,就会容易导致漏项,也就是下层费用在往上层费用汇总时可能会有缺失项,这会导致后期发现费用不足,这是其一;其二,由于下层制定费用,上层对费用负责,还会导致上下博弈的局面,这种方法制定出来的费用预算超出的现象普遍存在。
自上而下法最大的问题是会导致下层抱怨,即上层制定的预算在下层看来往往是不够的,而下层难以向上反馈并没有权利修改,在项目执行过程中容易出现抵触或者降低质量的情况发生。
那么你们公司选择哪一条路径制定项目成本呢,你可以选择适合你们的方法,下面介绍项目成本估算的6种方法。
1
经验估算法
经验估算法,由资深的专业人士依据经验或根本历史数据库资料,对项目的总体预算或子项目预算作粗略的估计。这种项目预算的数据只是一个参考值,在项目初期用于参考判断是可以的,不能满足项目执行的要求。
2
类比估算法
类比估算法是根据同类项目的实际支出来估算本项目的预算。同类项目可以是历史上的项目实际案例,也可以正在执行的项目,只要能提供参考。
类比估算项目要考虑到项目的差异,如果选用历史项目要考虑到历史项目与现在项目的变化要素。类比估算法也是粗略计算,是不能满足项目成本执行要求的。
3
参数估算法
参数估算法是根据事物本身的数据进行换算的一种方法。比如说我们根据房子的面积及装修的档次来估算装修的费用,根据模具的尺寸及模具单价来估算模具的价格。参数估算