在word中利用样式不能完全满足文档的编辑需要,对于一些内容较少,且已设置好字符格式的文档来说,也需要手动设置段落的格式,包括段落对齐方式、缩进方式、行间距、段间距和段落选项设置等,word设置段落对齐方式和段落缩进的方法如下:
一、设置段落对齐方式
Word中的段落对齐是指段落相对于文档边缘的水平对齐方式,默认为两端对齐,即文本平均分布在左、右页边距之间,段落两侧边缘对齐,若最后一行内容不足一行,则左对齐。此外还有居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。
设置段落对齐方式的方法是先选中要设置的段落文本,然后执行以下任一种操作。
方法1、根据需要单击“常用”工具栏中的“两端对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮或者“分散对齐”按钮。
方法2、选择【格式】→【段落】菜单命令,打开“段落”对话框,在“对齐方式”下拉列表框中选择一种对齐方式,如图1所示。
图1
二、设置段落缩进
段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word中的段落缩进方式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。设置段落缩进的方法有如下3种。
方法1、通过“段落”对话框设置。
如要将word文档中的所有段落设置为左缩进4个字符,并且首行缩进2个字符,其具体操作如下。
1、打开word文档,按【Ctrl+A】组合键选择全部段落文本。
2、选择【格式】→【段落】菜单命令,打开“段落”对话框,单击“缩进和间距”选项卡。
3、在“缩进”选项栏的“左”数值框中输入“4字符”,在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项,在右侧的“度量值”数值框中输入“2字符”,如图2所示。
图2
4、单击确定按钮应用设置,效果如图3所示。
图3
方法2、通过水平标尺设置。
选择要设置缩进的段落后通过水平标尺可以快速设置段落的缩进方式及缩进量。水平标尺中包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4个游标,拖动各游标到需要的位置便可设置段落缩进,如图4所示。在拖动过程中将显示数值。
图4
方法3、按【Tab】键缩进。
在段落首行前面单击定位插入点,然后连续按【Tab】键可以设置首行缩进;在段落除首行外的其他行前面单击定位插入点,再按【Tab】键可以设置整个段落的左缩进。
在“格式”工具栏中单击“增加缩进量