为什么要开立社保账户
首先,开公司必须开立社保和公积金账户。
从2019年开始社保由税务部门征收,个人工资和社保挂钩,企业如果没有社保账户,不缴社保,又发工资的话,查起来很容易,被罚款。同时,公积金也是国家规定必须缴纳的。
上海公积金网,参见相关业务问答:
其次,注册公司和代理记账有财务公司提供服务。但是社保和公积金是单独的服务,当然也可以花钱让代理公司做,代理公司做起来其实为1个人和10个人做社保的工作量差不多,所以企业人少的话相对来说代理收费贵,而小微企业人少,找代理公司做其实挺不划算的。当然有钱人开公司不在乎这点钱完全可以略过。
企业开立社保账户和公积金账户是2个流程,基本上我概括为:开社保账户->找银行登记->开公积金账户->找银行登记->自己操作客户端每月交钱
2. 办社保的流程
新公司注册拿到营业执照,并在银行开户后,需要办理并购买法人一证通。
办理法人一证通需要带营业执照原件(三证合一),法人和经办人身份证原件及复印件,公章到所在区的行政服务中心。我去的是浦东新区,在合欢路2号,B1层。另外闵行在莘庄莘东路505号绿捷中心4楼。
当场可以领取并填写企业社保信息登记表,告诉工作人员要开通社保功能和公积金功能,工作人员会给你USBKEY数字证书,还有密码纸。公积金功能可能要等公司公积金账户创建后才能添加,可以自己在网上操作添加功能。
需要支付170元,包括50元U棒,还有1年120元年费,可以支付宝扫描支付
这个法人一证通平时也说U棒,可以多买一个给财务报税用,一个给自己缴纳社保和公积金用。可以加载不同的应用功能。
拿到U棒回家以后,打开网上自助经办系统:上海社会保险服务;下载U棒驱动安装,网页上还有帮助文件可以下载。安装后会有一个协卡助手程序。
然后再登录网上自助经办系统,首次登录会需要登记企业信息,并办理社保委托收款,从这个自助经办系统里面,打印两个文件,核定表和授权书,然后带上资料和打印出的这张纸去趟企业开户银行就可以了。
3. 办公积金的流程
查询各区的公积金管理中心地址
填写并打印《上海市住房公积金缴存登记表》去公积金管理中心提交,我去的是长宁区剑河路600号4楼,提交以后第二天就开立了企业公积金账户
等开立企业公积金账户后,法人一证通可以在线加