下载 Excel 数据验证示例。
将单元格中的值限制为下拉列表中的选项时,数据输入会更快、更准确。
首先在工作表上制作有效条目列表,然后对条目进行排序或重新排列,使其按照想要的顺序显示。 然后,可以将这些条目用作数据下拉列表的源。 如果列表不大,则可以轻松引用该列表,并将条目直接键入数据验证工具。
为下拉列表创建有效条目列表,在工作表上没有空白单元格的单列或行中键入条目。
选择要限制数据输入的单元格。
在“数据”选项卡上,在“工具”下,单击“数据验证”或“验证”。
注意:如果验证命令不可用,则表明工作表可能受保护,或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护,则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息,请参阅保护工作簿。