【收费管理】->【结账】本期间的收费业务已经做完,需要进入下一期间的收费操作,则,需要进行结账操作。操作如图:
点击“结账”弹出结账操作界面,选择结账机构,“结账”,点“确定”即可。
1、打开结账界面后,左边会列出当前权限所拥有的组织,针对当前需要结账或反结账的项目,把前面的勾打上;注:系统默认进来全部勾上,如不是全部都统一结账,需人为去把前面的勾去掉。2、在结账时,我们通常为了与账务账期一致,极致系统的结账应与财务系统的账期保持一致;3、在结账到下一期前要确认本期已录入的所有收入、收款等单据是否已审核,如存在未审核数据,结账时,系统会有针对存在未审核的单据的组织txt文档提示,根据提示去一览表中把对应单据确认进行审核或把错误单据删除后(如提示“[现金收款单]未完全审核”,可去现金收款单一览表找对应未审核的记录),全部确认都已审核了的再重新进行结账;
4、反结账操作可以反结到上一期,来保证业务系统与财务系统账期一致,同样,如是多项目,业务与财务分别是两个人操作,相互结账需要告知,反结账到上一期进行费用、收款操作,都会影响当前所处的期间的收款和收入,系统中的静态报表也会发生变化,可以一直反结到启用期间;