北京东豪建设集团邮件标准格式 号) (二零一四年九月签发版) 签发人: 为了规范公司员工写邮件的格式, 体现公司的专业化, 树立良好 的企业形象,现颁发《邮件的标准格式》 ,请集团全体员工认真学习 并严格执行。 筑基企划部 2014 年09 月16 日 主题词: 邮件的标准格式 主送: 集团全体员工 抄送: 筑基企划部 1 目录 一、 目的····················· 3 二、 标准格式··················· 3 (一) 邮件主题················ 3 (二) 邮件内容················ 3 (三) 邮件地址栏··············· 5 (四) 邮件统一格式·············· 6 (五) 邮件范文················ 6 2 目的 为了规范邮件书写格式的标准化,打造企业文化的专 业化,提升企业形象,因此我们就需要制定一份统一规范的 邮件书写格式。 邮件标准格式 (一) 邮件主题 与公司内部同事沟通的邮件格式为: 部门 - 发件人姓名 - 事件 - 日期 例如:企划部 - 焦琼琼 - 工作计划 -14.9.16 与其他公司工作上的沟通邮件格式为: 公司名称 - 事件 - 日期 例如:北京筑基企业管理咨询有限公司 - 旭亚威合同 -14.9.16 (二) 邮件内容 邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、 附件、署名。 1、 称呼 称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行 顶格 书写,使用 姓氏 +职位为称呼 ,称呼后用 逗号 间隔敬语。 例如: 徐总,您好: ; 如果为群发收件人 3 可直接称呼为 Dear all 注:在进行邮件回复时, 若未将发件人加入通 讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼, 为避 免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注, 也利于今后的沟通与联系。 2、 正文 位置在称呼语下面 隔一行 ,是信的核心部分。 因此要求正文层次分明、 简单易懂。 每段文字第一 行的第一个文字 向右缩两个汉字 ,每段第二行从 左 面顶格 写起。 正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容, 默认文字格式。 每项内容后换行 空两格 的书写。 对于工作汇报类邮件 首先、 表明工作是否完成, 已完成的简单描述 完成情况。 其次、 未完成的描述执行进度, 未执行的描述 为何未执行,