报告格式,每个公司不一样,但一定不离下面这个意思。
“We hereby confirm that the goods shipped from ABC company is quality approved for export "(我们确认某公司这批货物的品质,符合出口要求)。
8。发货:安排什么样的物流方式,根据贸易方式来定。
如果是EXW(出厂价)/FOB(离岸价),由客户指定货代来安排国际物流。
如果CIF(目的港价)、DDP(门到门),由出口商安排国际物流到国外指定仓库和地址。
根据产品特性,确定发货方式。通常大而重的货物,选择海运和陆运方式比较多。
轻而小的货物,选择空运方式。总之,找到 一种适合产品的更实惠的发货方式。
发货前需要先订仓,根据自己的生产完成时间,来确定船期,但此船期必须在客户要求的发货时间内。船期确定,我们会收到订仓确认(S/O).
对于FOB贸易方式,客户制定的出货时间,通常是船开的时间。
我们必须提前制定好规划,将生产完成时间,比规定时间,提前至少一个礼拜,以确保可以匹配到合适的船期。
以下为Maersk马士基船公司S/O上面的主要内容,供参考。
9。投保:国际物流是一个漫长的过程。为了确保不受损失,在物流这块,需要买保险。
EXW(出厂价)/FOB(离岸价)贸易方式的订单,保险由客户来安排。
而对于CIF(目的港价)、DDP(门到门)等贸易方式,保险由出口方来负责。该保险通常要求在船开前2天,就要安排。
10。货物装运:在产品品质没问题,船期确定后,安排装运。
一般在装运单S/O上的结关(closing)前2天安排装运,预留足够时间,完成出口手续商检清关。
按照S/O上的时间,及时提交补料(SI )和重量资料(VGM),保证货柜顺利上船。
11.交单文件:单证对于客户进口方,非常重要。
单证通常包括发票(Invoice),装箱单(Packing list),提单(Bill of Lading),产地证(C/O)等。
根据合同和信用证要求,可能还有其他验货报告,船证,文件传达报告等。
按照合同条款,我们需要将文件准备齐全,才能收到货款或者信用证款额。
如果信用证(L/C,D/P)付款,单证提交给银行。其他付