(三)决策方案实施在整个决策过程中的作用 (三)决策方案实施在整个决策过程中的作用 进一步发现新的决策问题,从而使公共部门管理者面临的新问题得到不断地解决。 试点 全面展开 计划 解释 组织 执行 指挥 在决策方案形成后和大规模实施前先在一定范 围内的实验,目的在于检验决策方案的正确性。 1.试点的优点 (1)方案从认识领域进入到实践领域,在一定 程度上可以检验方案的正确性。 (2)方案在较小范围内实施,一旦决策失误, 所造成的损失较小,对整个局势影响不大,且易于 修正。 2.试点工作需注意的几个问题 (1)选点的典型性。 (2)试点必须先行。 (3)试点时不能人为制造特殊条件。 (4)要注意总结经验,及时做好信息反馈。 3.试点的作用 (1)可以使决策方案得到证实。 (2)可以及时发现新问题。 (3)为下一步全面实施决策方案奠定基础。 1.计划:决策方案的具体化 (1)层次:战略计划——决策者 策略计划——高级管理层 工作计划——业务部门 (2)必须注意的几个问题: 编制执行计划时必须把时间因素当做一个重要因素加以考虑。 2.解释:宣传解释决策及其方案 作用:(1)能提高执行工作者的效率。 (2)能防止执行者在执行时偏离决策 目标。 3.组织:挑选执行者并建立合理的组织结构。 (1)组织系统的组成、结构、功能要符合对组织提出 的目标。 (2)在组织各个环节之间明确地划分功能,减少重复 多余的环节。 (3)组织的各环节以及每个环节的工作人员的数量要 适当,各环节和工作人员需具有合理的工作任务, 权力、责任到人。 (4)对整个系统与周围环境之间的信息过程进行合理 的组织。 4.执行:方案实施工作的全面展开 5.指挥:执行工作的关键 (1)发布命令,命令需要清楚、完整、并在下属 有可能完成的范围内。 (2)意味着一种连续不断的培训活动,用以教导 下属,使他们能够完成当前情况下的特定工作任 (3)务必要包括对工作人员的激励,使他们能够努力满足管理人员的期望。 (4)包括维护纪律和奖励执行情况良好的人员。 1.含义: 决策执行者将决策方案实施过程中的情况迅速 传递给决策中心,使决策中心能够及时对原定方 案进行修正、补充或重新决策的一个信息回授过 2.类型:(1)正反馈 (2)负反馈 1.含义 在已做出的决策基本正确并能继续执行的前提下,为了 更好地实现决策目标,从而对决策方案所进行的部分调整 和补充。 2.特点 (1)前提必须是原有决策基本正确,且有条件继续执行下去。 (2)决策修正以不改变原有决策目标为原则。 (3)决策修正不是对原有方案推倒重来。 (4)决策修正是在决策的执行过程中进行的。 (5)决策修正在决策过程中是经常性的。 1.含义 在决策执行过程中由于发现原有决策失误 或无法继续下去而对决策目标和方案所做的 一种根本性修改,它本质上是就原有决策问 题在新的情况下所做的一次重新决策。 2.追踪决策与决策修正的区别 (1)追踪决策必须以原有决策失误或原有决策 无法执行下去为前提。 (2)追踪决策必须从根本上改变原有决策目标。 (3)在追踪决策过程中,为了实现新的目标往 往需要重新制定方案,至少也要对原决策方案 作重大调整。 (4)追踪决策往往造成原有决策执行过程的暂 时中断。 3.追踪决策必须处理的关系 (5)事与人的关系