区分主办机 关的方法是看联合发文的文号用哪个机关的,那个机关就是 主办机关;该文件材料的正本由主办机关归档,副本或复制 件由协办机关归档。 (三)行政管理、执法检查,审批、审查、核准文件材 料保管期限的划分 一是行政管理工作制度、程序、规定,执法检查情况汇 总、通报,整改通知等划为永久。 二是本机关为主管机关(如发改委、科委)或承办单位 的固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准) 、管理、 验收(评估)等文件材料,以及本机关为主管机关或所有权 单位(如国资委、国土资源局)的不动产、自然资源的所有 权、使用权确认的文件材料划为永久。 三是本机关(如公安、环保、工商、国土资源、药监、 专利、林业、技术监督等部门)主管业务形成的 20 年(含) 以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证 等的审批、管理文件材料划为永久;20 年以下有效的划为 30 年。对于 10 年以下有效的护照、港澳通行证等可划为 10 年。 四是建设、公安、海关、信息产业等部门的商品房备案、 建材备案、竣工备案、装修备案,企业备案、合同备案、海 关备案、公安备案、网站备案、域名备案、论坛备案等文件 材料划为 10 年。 (四)行政处罚、处分、复议、国家赔偿等文件材料保 管期限的划分: 对于新闻出版、科技、园林、文物、农业、信息产业、 无线电管理、质监、公安(消防、交警) 、海事等行政管理 部门在行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文 件材料, 一是受到警告处罚的 10 年,受到没收非法所得、没收 3 非法财物、责令停产停业、暂扣或者吊销执照,行政拘留处 罚形成的文件材料划为永久; 二是行政复议的文件材料比照受到行政处罚的相同种 类划分保管期限; 三是行政处分中受警告处分的划为 30 年,受记过、记 大过、降级、撤职、开除处分的划为永久;四是国家赔偿的 文件材料都划为永久。 (五)计划、总结、统计、调研、汇报等文件材料保管 期限的划分: 一是本机关年度和年度以上的计划、总结、汇报、统计 材料,反映本机关重要职能活动的总结、重要专题调研材料 划为永久。“重要”职能活动的含义是指反映本机关职能活动 的规模大、影响大、问题重要,如某省档案局的全省档案馆 舍建设、 已公开现行文件中心、 “三农”档案工作等调研报告。 二是本机关半年工作计划、总结、汇报、统计材料,一 般活动的总结、一般问题的调研材料划为 10 年。国资、商 务、发改、统计等经济运行管理部门的半年度、季度计划、 总结、 统计材料划为 10 年, 其他机关半年以下的不归档。 “一 般”活动的含义指:不太重要的业务活动、较小问题、影响不 大的工作。如某省档案局形成的机关档案工作目标管理调查 表、档案利用效果宣传工作总结。 (六)党、团、工会、妇女工作文件材料保管期限的划 分: 一是工作报告、总结,换届选举结果等重要文件材料划 为永久; 二是创建文明单位、先进性教育、“三讲”教育等重要专 项活动的报告、总结等文件材料划为永久。 三是政治学习、捐款捐物、精神文明建设、红色旅游等 一般性专项活动文件材料划为 10 年。 四是党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织 的文件材料划为永久。 五是情况反映、工作简报划为 10 年。 (七)纪检、监察文件材料保管期限的划分: 4 一是受到警告以上处分的综合性报告、调查材料划为永 久。 二是受到警告处分的综合性报告、调查材料划为 30 年。 三是调查结论是查无实据的综合性报告、调查材料划为 10 年。 (八)机构编制、干部人事文件材料保管期限的划分: 一是人事工作制度、规定、办法等文件划为 30 年。 二是人事任免,职工录用、转正、聘任、调资、定级、 停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤,人事考核、职称评 审文件材料,职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的 介绍信及存根等涉及到个人利益的文件材料划为永久。 三是奖惩性文件材料保管期限的划分。本机关受县级 (含)以上表彰、奖励的及受到具有系统性和综合性表彰、 奖励的(如公、检、法机关受到政法机关表彰,某省水产局、 畜牧局受到其主管部门农业局表彰)先进单位、劳动模范、 先进工作者的文件材料划为永久;受县级以下表彰、奖励的 及机关内部评选出先进工作者、优秀个人的划为 30 年。