MCD　和IAD　确保　GOSR　遵守其既定政策。　信息记录、记录保留和文件管理　根据　HUD　规定,GOSR　作为　CDBG-DR　资金的受让人和子受让人,应遵守　24　CFR　84.53(按2CFR　200.333　进行修订)　中规定的记录保留要求,其中规定财务记录、支持文件、统计　记录和所有其他相关记录应保存五年。GOSR　根据　24　CFR　570.503(b)(2)中提出的指导　意见在子受让人和承包商协议上增加了关于信息记录和记录保留的要求。所有子受让人的　记录应根据　24　CFR　570.502(a)(16)修订的　24　CFR　85.42　要求进行保留,其中要求记录　应在每一项特定计划的所有活动结束之后保留至少五年。　GOSR　根据24　CFR　570.490(a)(1)(由2　CFR　200　修订)引用的记录保留要求保存记录,　以便由　HUD　进行审核或审计。此外,每一位子受让人和承包商应建立并保存至少三大类　型的记录:管理记录、财务记录和项目案例文件。　管理记录:针对子受让人　CDBG-DR　活动整体管理的文件和记录。包括以下文件:　a.　个人档案;　b.　房产管理文件;　c.　通用计划文件:与子受让人、子受让人或承包商向受让人申请、子受让　人协议相关的文件、计划政策和指南、与受让人的通信记录和报告等;　和d.　法律文件:公司章程、组织章程、税收状况、董事会会议记录、合同和　其他协议。　财务记录:包括会计科目表、会计流程手册、会计日志和分类账、源文件(订购单、　发票、取消的支票等)、采购文件、银行账户记录、财务报告、审计文件等。　项目/案例文件:这些文件记录了特定个人受益人、房产业主和/或资产所有人从事的　活动。　2016　年8月第61　页,共73　页NY　Rising　租赁物业和廉租房机会计划　政策手册　报告　作为　CDBG-DR　资金的受资助人,GOSR　根据　24　CFR　570.503(b)(2)对子受让人协议和　承包商协议项下的所有子受让人和承包商提出了报告要求。GOSR　根据　24　CFR　85.40(a)　和(e)与85.41(c)和(d)针对地方政府相关部门(以下简称“UGLG”)提出了自己的　报告要求,并根据　24　CFR　84.51(a)针对非盈利性子受让人提出了报告要求。　总体来说,GOSR　监督五种不同计划时间间隔的报告要求