公文格式和其他问题的补充说明前面咱们共同学习的是国家、省、市规定的公文格式,在　我们日常应用中,还会遇到一些具体的问题,下面我就这些小　问题,根据自己的归纳和理解和各位继续进行学习。　一、常用办公软件　目前党政企事业单位正在使用的比较普遍办公软件有两　类,一是比较常用的微软的　office,里边包括　WORD,EXCEL,POW　ERPOINT,OUTLOOK,ACCESS,VISIO,PROJECT,ONENOTE　这几个功能软　件。第二种是WPS,它是金山软件公司的一种办公软件,最初出现　于1989　年,主要包括WPS　文字、WPS　表格、WPS　演示三大功能　软件。这两款软件相比较功能基本相同,只是　WPS　是国产软件,　也是不收费的,而office　是国外的收费软件,我们经常接触　的是盗版。由于受版权问题的约束,市级以上党政单位和大型　公司一般使用　WPS　的较多,有的则是两款软件一起在用。为了　实现两款软件的自由切换,WPS　对软件进行了修改,可以直接　保存成　office　模式。我们一般办公只会用到　WORD　和EXCEL。　二、公文的一般常识　我们在具体工作中一般会用到两种类型的纸张,具体是　B5,前面在《国家行政处理规范》里说到的是A4　型公文　的处理规范。下面,我们学习一下两种纸张文件的具体要求。　B5纸的一般规范:党务文件一般采用　B5　型纸打印,页面　设置页边距一般为:上2.2-2.4(单位为厘米),下2.0-2.2,　2.6,右2.0-2.2,段落设置段前段后值都为“0　行”,行距　设置为“单倍行距”或者“固定值”一般应在　26-30　磅,具体　根据文件页面情况决定。表册竖排的页面设置页边距一般为:　2.0,下2.0,左2.4,右2.0;表册横排的页面设置页边距　一般为:上2.5,下2.0,左1.1-1.9,右1.1-1.9,表内字体　一般为宋体。,　A4　纸的一般规范:政务文件一般采用　A4　型纸打印,页面　设置页边距一般为:上2.4(单位为厘米),下2.2,左2.8-　3.0,右2.2-2.4,段落设置段前段后值都为“0　行”,行距设　置为“单倍行距”或者“固定值”一般应在　28-30　磅,具体根　据文件页面情况决定。表册竖排的页面设置页边距一般为:上2.0,下2.0,左2.5-3.0,右2.0;表册横排的页面设置页边　距一般为:上2.5