档案的三种去向
记者了解到,根据毕业生的生源地、就业单位不同,档案的“转法”也是不同的。情况1
已落实就业单位并签署《就业协议书》
能接收人事档案的就业单位
签订《就业协议书》并填写详细的人事档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——由学校按照此地址寄往就业单位。
不能独立接收管理人事档案的就业单位
在注册区(县)的档案公共管理服务机构或其他档案管理机构建立单位委托存档关系——签订《就业协议书》——由档案管理机构盖章、填写详细的档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——学校将学生档案寄送至档案管理机构。
备注:这部分毕业生不必担心人事档案接转问题,到单位就业时及时询问,确保档案已顺利“着陆”即可。
情况2
毕业未落实就业单位或者单位没有人事权
(单位同时没在正规存档机构集体立户)
未就业北京生源毕业生
档案由所在区县人才服务中心接收,自毕业之日起到初次就业前可以免收人事档案管理费用。
其他省市生源毕业生
将会按照生源省市的规定,将档案寄回生源省、市、县的相应接收机构。
备注:毕业生找到工作后,还要再办理一次档案的调动与衔接,可以持单位开具的接收函,将档案从区县人才“移交”到相应的存档机构。
情况3
毕业后出国留学
毕业生的档案可以参照第2条转回生源地,或转至教育部留学服务中心的留学人员档案室。
课堂答疑
档案可以“私藏”吗?
市人力社保局:按照规定,个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的。档案不可以自己持有,更不可以私自拆封。
如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生需要尽快将密封的档案交给就业单位,避免“私拆”和“私藏”。否则,一方面容易丢失,一方面也无法证明材料的真实性。
档案保管要收费吗?
市人力社保局:一般来说,存档费用由单位承担。2013年,北京刚刚下调过档案保管费用标准。
按照目前的标准,在北京各人才服务机构、职介机构的单位及个人委托保管人事关系及档案,每份每月10元。毕业后未就业的大中专毕业生,毕业之日起到初次就业前,免收档案保管费。
怎么避免档案丢失?
市人力社保局:毕业生到工作单位报到后,应注意到单位的人事部门查询自己的人事档案是否已及时转达。