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为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。
凡公司目前在职的所有门店员工,均按照本规则进行编号调整,以后入职的新进员工,均按照本规则进行编号编制。
第一部分:工号编制规则说明
一、编码遵循的基本原则
1.简单易用;
2.编码本身不包含上下级关系, 以适应组织结构变化;
3.服务于企业内各类系统之间信息交换;
4.员工在全系统内部调动时,编码不变;
二、区域代码
区域代码是全国各门店在各区域内唯一标识符,由2位字母组成。基本取用现各店铺编号里的城市简写字母,编写规则是以各门店所在城市的开头字母为编码。(例:武汉: wh)
三、店铺代码
店铺代码是各门店唯一标识码,由两位字母组成。一般取用各店铺所在商场简写字母,编写规则以所在商场的开头字母为编码。(例:武商购物中心:ws)
三、个人信息识别码
“个人信息识别码”是每个员工的编号码,由3位数字组001-999组成。
1.公司目前在职人员“个人信息识别码”由总部人力资源部统一按区域编排。
2.新入职员工按照入职日期的先后依次在尚未编用的“个人信息识别码”里依次排列。
第三部分:有关问题的说明
1.人员编号的编码对象是全国门店每一个正式职工,人员工号与全国门店POS管理系统里人员编号一致。
2.每一名正式职工在公司的信息系统中确定一个编号,并只有一个编号。为保证人员编号的惟一性,全国正式职工在系统内调动,其编号不变;取消的人员编号不再分配给新的正式职工。 3.本编号由总部统一分配管理。
员工编号细则2017-09-19 14:32 | #2楼
公司员工编号规则
1、 正式员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码(人员代码)
2、应聘员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、应聘代码),个人信息识别码(入
3、试用员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、试用代码),个人信息识别码(入
4 、工作单位识别码
“工作单位识别码”是公司内的唯一标识符:前两位英文是“公司代码”,如帝业公司的代码为DY,公司代码之后的二位英语为“部门代码”,如人资部代码为RZ。 5、个人信息识别码
“个人信息识别码”由9位数字组成,前六位为“入司日期编码”、后三位为“人员代码”。(正式员工无需使用入司日期编码)。 6、入司日期编码
“入司日期编码”是公司员工入司时间的标识符,为入职时的年月日代码,由8位数字组成,如2012年03月22日入职的员工,其“入司年码”为“20120322”。
7、人员代码
“人员代码”是根据员工入司当月的入职顺序编制。根据入职手续办理的日期先后排序,同时办理完入职手续的人员,由三位数字组成001。 五、 工号的管理
1、 在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号,不得变更和混淆;离职员工编
号自离职之日起该工号作废,不再使用。
2、 公司各类涉及员工姓名的重要文件资料(如工资表、考勤记录、花名册等),均应加注
员工编号。
3、 根据员工的工号,建立工号管理台账,并依据员工增减作出相应更新调整。 4、 每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。
005员工编号管理制度2017-09-19 21:53 | #3楼
目的:加强对公司员工档案的分类管理,以便于对公司员工档案的查阅和使用。
范围:全体员工。
职责:人事办主管、各部门经理。
内容:
1. 员工编号由两部分组成,包括部门代号和员工序列号。
2. 部门代号由一位阿拉伯数字组成,员工序列号由两位阿拉伯数字组成。
3. 部门代号如下编制:
0为行政部、
1为QA、QC、
2为生产部、
3为技术部、总工办
4为工程设备部、
5为财务部、
6为供应部、
7为销售部。
4. 部门内序列号由人事办负责编制,编制要按01,02,03……两位阿拉伯数字依次先后排列。
5. 编号一经确定,就必须在人事办登记备案,有员工更替、增减时,须适时调整员工编号。
6. 如遇员工变动时,人事办负责调整员工编号,并备案。
SMP-XZ-005-01 员工编号管理制度 第1页共1页
某公司员工工号管理制度2017-09-19 15:29 | #4楼
1.目的
为进一步规范公司员工工号管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强信息化和标准化建设,现结合实际,特制定本制度。 2.适用范围
适用于公司所有员工,目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入职的新员工,均按照本规则进行工号编制。 3.职责
3.1人力资源部是公司员工工号的归口管理部门,负责工号的编制以及管理、注销工作,督导本制度实施等。
3.2各部门确保本制度在本部门严格执行。 4.管理内容和规定 4.1工号编制说明及规则
4.1.1员工工号由工作单位识别码和个人信息识别码共11位数字构成,具体排列顺序为:
4.1.2公司及部门代码编码规则如下
4.1.3人员类别代码编码规则如下
4.2 工号管理
4.2.1 新员工入职当天即在人力资源系统自动生成编写工号,且工号与其他系统信息中编号一致,以便做好各项信息交换。
4.2.2 员工号在公司内部具有唯一性和专有性,不得变更和混淆;员工异动时工号不变;离职员工工号自离职之日起该工号作废,不再分配其他人使用,但须记录人力资源系统,备案备查。
4.2.3离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。
4.2.4人力资源部每月定期更新包含员工工号的花名册,备案备查。
5.附则
5.1 本制度拟定和修改由人力资源部负责,经总经办审批后执行。
5.2 本制度由人力资源部负责解释。
5.3 本制度自批准之日起实施,原有工号规定自行废止。