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很多朋友在电子发票打印的时候都会遇到这样的问题,就是有的打印地方只能打印黑白,不能彩色打印,可是有些公司的财务却要求在发票报销的时候需要打印成彩色,那么问题就出现了:电子发票打印可以是黑白的吗?有必要打印成彩色的吗?
其实早在2016年初的时候,财政部、国家档案局就联合公布了的《会计档案管理办法》中就已经明确了电子会计档案的法律地位,规定只要满足该办法中规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。也就是说电子发票不打印也是可以的,也就不用考虑电子发票打印成黑白还是彩色这个问题了。
如果各位不放心或者是公司财务硬性要求需要打印,那下面小编就来给你详细介绍一下电子发票打印的事情。
首先随着信息时代的来临,电子发票也随之诞生,电子发票和普通发票没什么区别,都是采用税务局统一发放的形式给商家使用,电子发票的号码也是采用全国统一编码和统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
其次电子发票的开票人和受票人可以自选打印成彩色或者是黑白,无论哪个版式都是具有相同的法律效力和基本用途的,黑白色的电子发票和彩色的电子发票的基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票是相同的。
但是有个问题是电子发票是可以重复打印的,这就成了公司财务人员面临一大难题:如何防止电子发票重复报销?这也是为什么他们要求电子发票打印需要彩色的原因。有公司的财务人员就专门做过试验,同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别。对此,多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过,这无疑增加了工作压力。
综上所述,电子发票打印称黑白色是可以的,没必要非要打印彩色,只要电子发票报销的时候尽量避免重复报销这个问题,当然这个也就需要每个人的自觉性和规范性,以及财务工作时的细心和认真。