我们在分析一份项目很多的数据表时,往往需要抓取某些关键值来做分析,这时就需要用到“数据透视表”的功能来进行数据刷选分析。下面小编就wps的“数据透视表”介绍一下它的使用。首先我们要对我们的数据做初步了解有哪些项目,我们需要抓取的项目,然后才能开始做透视分析。
点击”插入“——“数据透视表”,然后弹出一个对话框,点击”确认“得到如下第三张图的页面。
然后我们在右边的项目列表里面选取我们需要的项目拉到列或行里面做一份分析的数据。
选取的数据往往得到的是计数的,我们需要根据我们需要的是求和还是平均值等进行选取。 1.在表格的工具栏的:字段设置,进行选择需要的分析方法。 2.同时也可以在右下角的数据项,右键进行选择字段设置来进行设置。
设置好后我们就得到我们需要的数据,这里我选择的是求和。
做数据透视表的时候要选中其中一项数据或全选这个表格,才能透视到数据内容。如果选中了在数据外的空表是无法透视到数据的。
有时候我们的数据表格第一行是空行或第一列是空列,我们需要把这样的行和列删除之后才能透视。
我们透视了一半,中间若改动了原表的数据可以到透视表这边刷新一下就可以同步了,不需要重新透视分析的。