社 保 申 报 新成立的单位首次办理社保流程: 一、办理缴费登记备案(区所在的地税机关)所需材料如下: 1、营业执照副本(原件和复印件); 2、开户许可证证明(原件和复印件); 3、企业法人身份证(原件和复印件); 带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》(一式三份),填表、盖 章后当场办理开户(也可以提前填写《社会保险登记表》,盖章后带以上相关资料前去地税 局直接办理),申请社保单位编码; 二、劳动合同备案(合肥市人力资源服务中心(首次办理一般去这个地方)或所在区的劳动 部门)所需材料如下: (一)新签劳动合同 1、录用人员身份证复印件一份; 2、《录用人员登记备案花名册》一式二份 3、《录用人员登记表》一份并加盖公章; 4、劳动合同书一式二份; 5、合同新签备案电子报盘表(拷贝存 U 盘)(电子版); 6、单位信息电子报盘表(拷贝存 U 盘)(电子版)——(单位首次办理社保) 7.营业执照副本复印件一份(单位首次办理社保) 特注:失业职工 1.需提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原 件;2.《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份); 三、合肥市人力资源和社会保障局登记办理开户(开户所需材料) 1、合肥市社会保险登记表(2 份)-单位所在地税分局办理; 2、录用人员登记备案花名册(原件 1 份)-单位所在区级劳动部门办理; 3、职工社会保险增加花名册(一式两份)加盖公章; 4、营业执照副本原件; 5、单位法人代表的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章; 注:1、如法人代表(按营业执照定)在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的 当前参保证明(复印件有效,加盖单位公章),如当前未参保,需随本单位参保;法人代表 在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保; 2、批量参保(5 人以上)需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保 险花名册》一式两份并加盖公章;(下载网址 www.ahhfld.gov.cn-下载中心-社保征缴-下 载档案录入程序); 3、参保职工补缴时间超过 3 个月需填写补缴养老保险基数去确认表(每人一式两份并 本人签字确认)。 4、办理时间:每月 1-24 日(不含节假日) 5.次月月头,登录合肥劳动保障网上,点击网上办事后,再点击单位业务办理,进入单 位登录界面,输入单位社保编码和密码(初始密码为单位社保编码),点击“缴费通知单” 根据《缴费通知单》数据,到所在地税分局办理社保费的申报,缴纳。 6.单位首次窗口办理社保后,可申报开通网上办理,填写网上申报表交至社保局,次月 方可在社保局网站进行网上申报。 四、社保卡信息(办理单位新开户后,有新参保人员需制《社会保障卡》的,到 13 号窗口 办理金融社保卡) (一)、单位首次办理新金融社保卡需要的资料: 1、单位介绍信; 2、银行确认函(在社保局网上社保卡专题专栏下载,填写盖单位公章,无需银行盖章); 3、参保人员身份证复印件(身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章,公章盖在身份证 盖全了,不要超过身份证或带公章); 4、参保人员一张一寸白底彩色证件照; 5、参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处 (二)、单位已经办过一批金融社保卡,已经交过银行确认函,所需要的资料: 1、参保人员身份证复印件(身份证复印件上的身份证背面盖单位公章,公章盖在身份证盖 全了,不要超过身份证或带公章); 2、参保人员一张一寸白底彩色证件照; 3.参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处