新建EXCEL表格,构建数据区域。由于帕累托图主要是用来寻找关键因素,所以首列一般为原因列表,次列为该原因相应的发生例数。
依次点击“插入”—“图表右方箭头”—“所有图表”,选择“直方图”
点击“确定”,生成一张帕累托图。可以看到此图是由两部分构成即直方图和折线图。直方图部分反映的是频率分布,折线图部分反映的累积频率分布。
在直方图上单击右键,添加数据标签。此外,还可以对图表进行美化,删除网格线、更改横坐标轴位置等。
经过美化,生成最后的效果图。关键原因一目了然,前两项原因占据了80%左右,后面五项原因总共占据20%左右。
使用EXCEL以下版本也可以做出帕累托图。但是过程比较复杂,需要使用者先计算出频率和累计频率方可。之后再插入 直方图和折线图进行组合。数据区域如下图所示。以C2和D2为例,C2应填入公式=B2/B9然后下拉填充;D2应填入公式=SUM(B2:B2)/B9然后下拉填充。