我们在用excel处理数据时,常常需要按不同的类别分别汇总数据。例如下图中需要求出每个业务员的总销售金额等。通常情况下我们的数据量很大,而且需要较快的统计出来结果,所以我们要用一定的技巧才能计算出来。其实,在excel中,有多种可以进行分类求和的方法,再大的数据量也能快速搞定。今天,我们来分享一下常见的几种分类求和的方法。我们以excel2010为例。方法一、数据透视表法: 选中图中区域或者将光标放在表格内任何一个单元格,点击【插入】/【数据透视表】,就弹出了【创建数据透视表】的对话框。 在【创建数据透视表】中【选择放置数据透视表的位置】下侧选择【现有工作表】,在【位置】处录入要放置数据透视表的位置,此例中我们选择【Sheet2!$D$1】,点击【确定】。 在【数据透视表字段列表】框内,将【业务员】字段拖到【行标签】区域,将【销售额】拖到【数据】区域。如图所示。
可以看到,事实上,每个业务员的销售总额已经汇总,为了更加清晰可见,可以将【行标签】更改为【业务员】,将【求和项:销售额】更改为【销售总额】,将字体格式更改为数据源的格式,还可以将透视结果复制粘贴到其他我们需要的位置等。