有些监理工程师 由于现场工作较忙,收到的报表、文件资料等,不问缘由,不看内容, 不去调查和了解事情真相,提笔就签,等回到办公室细看时,却大呼上 当,为时已完。有些监理工程师对收到的资料、报表等,往办公桌上一 放,就不管不问,造成该签的资料没有及时签,产生一些不必要的麻 烦,如有的施工合同明确规定,隐蔽工程监理验收意见要在48 小时 内予以签字确认,否则视为认可,有的监理人员没有注意到这一点, 等到施工单位隐蔽施工已经完成时,才去审查报表,造成该验收的没 有验收,该签字的没有签字。 3监理工程师应用好签字权,把好签字关 监理工程师正确的签字可以使工程建设的各项目标得到合理控制, 充分发挥和调动施工单位按合同要求进行施工的积极性。反过来,如 果监理签字不当,不仅可能贻误时机,影响工程进度,危害工程质量, 而且还会损害业主和施工单位的利益,导致监理工作的失败。因此, 监理工程师应认真对待签字环节,把签字环节当作监理工作的一项重 要内容来抓,珍惜手中签字的权利,用好签字权,把好签字关,并在工 作中注意以下几个方面的问题。 (1)监理工程师平时应注重加强政治素质和业务素质的培养。签 字作为一种管理和控制的手段,首先靠监理工程师的素质和技术、管 理水平。在政治方面,监理工程师要具有高度的责任心和事业感,忠于 职守、认真负责、廉洁自律,在签字环节中要坚持真理、坚持标准, 要有崇高的职业道德情操和科学的工作态度,把签字工作做精、做细、 做到位。在业务素质方面,要认真学习和理解有关法律、法规、规范、 标准等,签字要有根据;要熟悉合同的内容,严格按合同规定办事;要 研究图纸,掌握图纸的技术要求和细部构造;要结合工程的实际,运用 自身的经验和技术能力、管理水平,及时发现问题,及时解决。在签字 过程中,要体现监理的公正性、公平性,既不偏袒一方,也不压制另一 方,既要热情为业主服务,也要公正地维护施工单位的合法权益,以利 于工程的正常进行。 (2)分清文件类型,明确职责权限。目前,大部分监理工作还处在 施工阶段的监理,监理工作内容所涉及到的文件资料主要有三类:一 是施工单位申报类文件,即施工单位就现场工作报请项目监理机构进 行核验的申报或施工单位报告项目监理机构有关工程事项的申请,包 括工程开工报审、进度计划报审、施工组织设计报审、材料质量报验、 工序质量报验、工程计量报审、工程索赔报审、工程款支付申请、工 程竣工报验等。二是现场监理机构就现场监理工作需要而签署或记录 的文件资料,包括工程暂停令、监理工程师通知单、联系单、监理月 报、会议纪要、监理日记、工程款支付证书、工程质量评估报告、监 理工作总结、旁站监理记录、监理规划、监理实施细则、监理机构向 主管部门质量安全报告等。三是建设单位向监理发出工程通知或就工 程事项与监理进行联络的文件,包括建设单位通知单、联系单等。对 于这些文件资料的签字,监理人员应按监理规范中对监理人员的职责 要求认真履行,搞清楚文件的类型,明确自己的职责权限,该分工的 要分工,该合作的要合作,知道什么文件应该由监理员签,什么文件 由专业监理工程师签,什么文件必须由总监签;什么文件该签,什么文 件不该签;什么时候可签,什么时候不可签。应当签的,义不容辞,并在 规定的时间内签完。不能签的,理当拒绝,但必须有充分的理由,并及 时返还给施工单位,不要将文件留在监理手中。 (3)掌握控制要点,调节轻重缓急。在监理控制的过程中,监理 工程师应对合同中的各项条款进行认真分析、理解,按照合同确定的 目标对具有关键意义的因素、环节、过程等设立控制要点,明确签字 把关的基本原则,分清哪些是监理急需签字确认的,哪些是可以暂缓 签字的;哪些是控制重点需监理机构人员共同研究决定的,哪些是监 理工程师个人可以独立完成签字确认的。在签署的监理意见中,要把 握签字的度,坚持原则性与灵活性相结合的策略,能用数据说明的尽 量用数据说话,做到内容简练,针对性强,表述恰当、意见明确。同时, 字迹清楚、格式正确、时间吻合,资料要形成闭合。 (4)要慎重对待签字,注意自我保护。监理工作是以文字为凭证 的。签字就意味着责任,有时是要承担法律责任的,因此要慎重对待签 字,同时注意自我保护。在工作过程中,监理要加强现场的巡视检查, 掌握第一手数据,保证监理意见准确无误;认真对待每一份文件,仔细 研究,不能随便签字,签字要依据充分;对于事后报来的资料或业主 强行让签的资料,更要慎重,要辨别其是否真实,核实符合要求后再签, 签署的语言要灵活,注意保护自己;对发生的较大事件,监理要做好相 关记录;不要轻率地代表他人签字,也不要轻易地委托他人代签字,否 则将由本人担当所产生的一切法律后果;运用好签字的权利,将一切 不利于工程建设的因素拒之于工程建设之外。 结束语监理签字是一项科学、严谨、重要的工作。在监理过程中,监理 工程师必须准确把握、灵活运用、讲究原则、科学公正,才有利于监 理工作的顺利开展,有利于工程各项目标的实现。同时监理工程师更 应正确理解签字的内涵和意义,在工程监理实施中,合理运用,以增 强监理的自我保护能力。 参考文献: [1]