篇一:project第五章文件的格式化与打印 文件的格式化与打印本章内容: 自定义视图并预览其打印样式绘制“甘特图”视图 的图部分 更改项目计划中文本的格式 编辑和打印报表 在本章中,您将使用Microsoft Office Project 2007 式化功能来改变数据显示方式,并在“打印预览”窗口中预览结果。第1 章曾介绍过,Project 计划实际上是信息数据库, 不同于Microsoft Office Access 数据库文件。通常无法一次 看到项目计划中的所有数据。您通常只关注想查看的那部分 计划。视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。在 这两种情况下(特别是在使用视图时),您都可以不断地格式 化数据以满足需要。 Project图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图 图部分的条形图。它们被称为甘特条形图。在甘特图中,任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示,每一种 型的条形图都有自己的格式。无论何时使用甘特图,要牢记它用于表示项目计划中的 任务。 提示 本章介绍 Project 中一些较简单的视图和报表格 式化功能。在第 10~12 章会介绍更多关于格式化、打印和 发布项目计划的内容。需要特别注意的是新版本的 Project 引入的可视报表。在本书的第部分中,您会使用可视报表。 重要提示 在使用本章的练习文件之前,需要先将它们 安装到默认位置,参见前言获得安装 提示。 5.1 创建“自定义甘特图”视图 甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。在20 世纪 早期,美国工程师Hey Gantt 开发了条形图,用它显示随着 时间的流逝资源的使用情况。对于许多人而言,甘特图就是 项目计划的代名词。在Project 中,默认视图就是“甘特图” 视图。在Project 中工作时,大部分时间都是使用这种视图。 “甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形 图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。 图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时 间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。甘 特图是在项目管理业界广泛应用并为人们充分理解的项目 信息的表示形式。 提示 默认情况下,在启动 Project 时,会显示“甘特 图”视图。但是,可以更改设置,将任意视图作为启动视图。 在“工具”菜单中,单击“选项”。在“选项”对话框中, 单击“视图”标签。在“默认视图”框中,单击想要设置的 视图。下一次启动Project 及新建项目计划时,就会出现您选择的视图。 “甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他 程序共享以及打印。但是,可以 更改甘特图中几乎所有元素的格式。在下面的练习中, 将着重修改甘特条。 格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。 使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对 话框)格式化一类甘特条。在此情况下,对特定类型的甘 特条(如摘要任务)所做的格 式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。 使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。 此向导包括一系列的页面,在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。使 用甘特图向导使您按步骤执行一些格式化操作,而这些 操作在“条形图样式”对话 框中也可执行。 直接格式化单个甘特条。此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。可以双击 甘特图中的某一甘特条,或单击“格式”菜单中的“条 形图”命令来查看该条形图 的格式选项。 在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向 导对它应用预定义的格式,然后预 览打印结果。 确保已启动Microsoft Office Project 2007。 重要提示 如果使用的是Project Professional,可能需 要一次性的设置,使用“计算机”账 户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响 Project Server 数据,详 情参见1.3 \Documents\MicrosoftPress\Project 2007 SBS\Chapter SimpleFormatting 文件夹下 的Wingtip Toys Commercial 5a。也可以通过下述方法 访问本书的练习文件:单击“开始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS,然后 选择想打开的文件所属章的文件夹。 在“文件”菜单下,单击“另存为”,出现“另存为”对话框。 在“文件名”框中,输入WingtipToys Commercial 5,然后单击“保存”。 接下来将显示项目摘要任务来查看项目的顶层或汇总 的详细信息。Project 会自动 产生项目摘要任务,但默认情况下是不显示的。 在““WingtipToys Commercial 5.mpp”的大纲选项” 下,勾选”显示项目摘要任 务”复选框,然后单击“确认”。 Project 在“甘特图”视图的顶部显示项目摘要任务。在 项目摘要任务的“工期” 域中有可能显示#号,或是部分值。如果是这样,完成 步骤(6)。 双击“工期”列列标题的右边缘,扩展该列以便看到完整值。 提示 也可双击列标题的任何一处,在出现的“列定义” 对话框中,单击“最佳匹配”按钮。要快速移动垂直分隔条到表中最近列的边缘,双击分隔 “工期”列变宽,可以显示列中最宽的值,如图5.1 双击列标题的右边缘来加宽列拖动分隔条可改变“甘 特图”视图的表和图部分的大小 图5.1 加宽列显示完整值 接下来将创建“甘特图”视图的副本以使对格式的修改 不会影响原始的“甘特图” 视图。 在“视图”菜单下,单击“其他视图”。出现“其他视图”对话框,在其中,当前视图(“甘特图” 视图)是选中的。 单击“复制”按钮。出现视图定义对话框,如图5.2所示。 “名称”域包含新视图的建议名称,新视图的名称将会 出现在“其他视图”对话框 中,选定后还会出现在“视图”菜单中。注意“名称” 域中的符号&,它是表示新 视图名称键盘快捷符号的代码,如果希望创建键盘快捷 方式,需要包含此符号。 在“名称”域中,输入“自定义甘特图”,然后单击“确定”。 视图定义对话框关闭。在“其他视图”对话框中会出现 “自定义甘特图”视图并且 被选中,如图5.3 所示。 (10) 在“其他视图”对话框中,单击“应用”按钮。 (11) 在“标准”工具栏中,单击“滚动到任务”。 图5.2 视图定义对话框 图5.3 自定义甘特图 此时,“自定义甘特图”视图是原始“甘特图”视图的 精确副本,所以两个视图看 起来是相同的。注意,视图左边缘的视图标题已经更新。 接下来将使用甘特图向导在“自定义甘特图”视图的图 部分中格式化甘特条和里程 (12)在“格式”菜单中,单击“甘特图向导”,出现甘 特图向导的欢迎界面,如图5.4 所示。 图5.4 甘特图向导的欢迎界面 (13) 单击“下一步”,出现甘特图向导的下一个界面。 (14) 单击“其他”,在“其他”选项旁边的下拉列表中, 单击“标准:样式4”,如图 5.5 所示。 此预览反映的是在右边所选的选项 如要查看甘特图向导 中可格式化的所有元 素,在此处单击 图5.5 选择其他样式 提示 如果想在向导中查看其他内置的甘特图样式,在 “其他”列表框中选择相应样式,在 向导窗口左边可预览该样式。确保选中“标准:样式4”。 (15) 目前只需在甘特图向导中做这一个选择,因此单击 “完成”按钮。甘特图向导的结 束页出现。 (16) 单击“开始设置格式”按钮,然后单击“退出向导” 按钮。 甘特图向导将“标准:样式 4”应用于自定义甘特图, 然后向导关闭。结果如 图5.6 所示。 在视图的图部分显示重新格式化后的 甘特条形图(摘要、任务和里程碑) 图5.6 应用“标准:样式4” 可以看到“标准:样式 4”对项目计划的格式化效果。 注意项目计划中的数据并没 改变,只有格式发生改变。这些格式化改变只影响“自定义甘特图”视图,Project 中的所有其他视图并未受影响。 接下来将格式化单个的甘特条形图。您希望使 Hold auditions 任务的甘特条形图更 具视觉吸引力。 (17) 单击任务5 的名称Hold auditions。 (18) 在“格式”菜单中,单击“条形图”。 (19) 在“条形图形状”选项卡中,在“中部”区域中, 单击“颜色”框。 (20) 单击蓝色,然后单击“确定”。 Project 将蓝色应用到任务5 的甘特条形图,如图5.7 在练习的结尾要预览“自定义甘特图”视图。屏幕上所见与打印页上所见基本相同, 下面验证这种情况。 (21) 在“文件”菜单下,单击“打印预览”。 Project 在“打印预览”窗口中显示“自定义甘特图”视图,如图5.8 所示。在本章 和第11 章中,将在“打印预览”窗口中做更多操作。 重要提示 如果您使用绘图仪(一种用于画图、表和其他 线形图的装置)作为默认打印机或默 10 认打印机的页面大小不同,那么在“打印预览”窗口中 所见可能会与此处 不同。 (22) 在“打印预览”工具栏中,单击“关闭”。 篇二:Project 操作手册打印版 使用Project 编制进度计划 1.三套时间的概念与运用 1.1. 比较基准时间 项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个 项目施工过程的基准。我们将这一计划中的时间明确记录下 来,固定成为所谓的‘基准时间’。这一时间将成为在后续 工作中进行对比分析偏差的‘原点’。 1.2. 实际时间 在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工 的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际 时间’,这一组时间是现实的客观记录。 1.3. 开始/完成时间 这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。过程中, 随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需 要马上重新排定进度计划。比如,一个分项工作完成了,我 们有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑 关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。 完成时间=完成部分的实际用时+未完成部分的基准用 11 2.进度计划的操作步骤2.1 建立新项目; 2.2 修改日历; 2.3 启用新日历; 2.4 添加任务名称; 2.5 添加任务工期; 2.6 建立关系链接; 2.7 设定任务间的关系; 2.8 建立比较基准; 2.9 增加比较基准时间和实际时间; 2.10 更新任务; 2.1 建立新项目 2.1.1 步骤:文件新建空白项目 2.1.2 显示项目摘要任务信息 2.2 修改日历 Project 默认每周开始于周日,工作时间一般周六、周日 为非工作时间。而建筑工程中每周开始于周一,编制进度计 划是不考虑周六、周日的。所以要将 Project 中的默认工作 时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。 注:非工作时间在 Project 当中为灰色显示,工作时间 为白色显示 操作步骤: 完成后,进行下面的操作 说明1: 篇三:Project 操作手册打印版 使用Project 编制进度计划 1.三套时间的概念与运用 1.1. 比较基准时间 12 项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个 项目施工过程的基准。我们将这一计划中的时间明确记录下 来,固定成为所谓的‘基准时间’。这一时间将成为在后续 工作中进行对比分析偏差的‘原点’。 1.2. 实际时间 在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工 的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际 时间’,这一组时间是现实的客观记录。 1.3. 开始/完成时间 这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。过程中, 随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需 要马上重新排定进度计划。比如,一个分项工作完成了,我 们有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑 关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。 完成时间=完成部分的实际用时+未完成部分的基准用 2.进度计划的操作步骤2.1 建立新项目; 2.2 修改日历; 2.3 启用新日历; 2.4 添加任务名称; 2.5 添加任务工期; 2.6 建立关系链接; 2.7 设定任务间的关系; 2.8 建立比较基准; 2.9 增加比较基准时间和实际时间; 2.10 更新任 132.1 建立新项目 2.1.1 步骤:文件新建空白项目 2.1.2 显示项目摘要任务信息 2.2 修改日历 Project 默认每周开始于周日,工作时间一般周六、周日 为非工作时间。而建筑工程中每周开始 于周一,编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要 Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为 非默认工作时间。 注:非工作时间在 Project 当中为灰色显示,工作时间 为白色显示 操作步骤: 完成后,进行下面的操作