首先得确认,你希望在员工编号中体现什么信息内容,比如:部门代码,地区编号,入职日期,等等。编号中体现的信息不同,自然编号的方式也不同。
一般来说,最简单的就是给员工做一个顺序编号,比如:001,002,……,007(邦德,詹姆斯·邦德!大英军情六处的编号:D)。
如果公司可能涉及不同地区的业务团队,需要按照地方编号,可以考虑在员工顺序号之前附加地区码。地区码通常会用电话区号代替,比如邦德同志如果是北京地区员工的话,可以编号为10007(即010-007,省掉最前面的0)。也有公司自己编制地区码的,因为现成的电话区号长短不齐,北京是10,乌鲁木齐就是991,差了一位数。也有公司把地区按照拼音首字母编码的,比如北京是BJ,乌鲁木齐是WL。方法很多的,可以自己设计。
如果公司需要按照员工入职时间编号的话,比如邦德同志是今天入职的,就可以编号为110808007(2011年8月8日,第007号员工)。
总之,员工编号信息完全是根据公司需要编入的信息来决定的,至于用数字还是字母,还是汉字序号(比如:甲、乙、丙、丁……),可以根据具体使用需要来定。
最后,顺便说一下,一般不论哪种编号方式,最后都要有员工顺序号,而员工顺序号需要多少个数位(比如007就是三位),这个是根据员工直属的有编号的机构下的最大员工数来决定的。这句话不知道你是否能够理解,如果还有什么不明白的地方,就直接追问或者给我发消息吧。