Office 2000文件格式与Office 97兼容,使得在运行不同版本的用户之间交换二进制Office文档很容易。Office 97不需要转换就能够打开任何的Office 2000文件。但是,Office 2000中可用的特定格式选项并不能通行,因为Office 97不识别这些功能。唯一的例外是,Access由于新支持Unicode (前一版本的Access不支持此文件格式)。Access 2000可以向下保存为Access 97。3.全球使用随着Office日益成为通用的公司解决方案,对部署和使用的简单方法的需求也增加了。为了迎合这种需求,每个Office 2000应用程序都提供了单个的全球可执行程序,它可以很方便地适应本地或地区需要。