付款申请书最好用文档来写,不要用文本,文档看起来会更加清晰明了,一目了然,对于阅读者来说能够快速浏览重要信息,读起来更方便快捷。
标题:写上付款申请书,才能让人一目了然,知道那是什么。付款申请书种类繁多,因此标题就要让人一眼读懂这是什么类型的。
接着就是一些关于这次付款的基本信息,比如什么项目,客户单位,如果更加规范要加上合同名称、编号等。
写清楚供货的情况,也就是根据约定情况现在的进度如何,进行到哪一步了,因此需要申请什么阶段的款项了。
介绍一些付款的产品或付款请款。比如已付款多少金额,未付款多少金额,需要申请多少金额,这些最好都写完整,如果稍微简单点就写清楚申请的金额是多少。
最后落款,写上收款的账户是什么,这个收款账户一定要和当初签合同的时候留的信息一致,稍微严谨一点的公司都会要求这个的,然后写上申请的单位,时间,盖上公章即可。