电子投标文件制作工具常见问题汇总 工具安装要求 操作系统:推荐 win7 旗舰版(完整版) 浏览器:推荐 IE9 Office:2007 及以上版本(2003、wps 不可以,如有请卸 载) 。 另:安装 office2003,同时安装 2007 兼容包方式也不可 以。 安装包获取 打开赤峰公共资源交易中心网站(www.cfggzy.cn) ,在网 站“常用工具”栏目下载。 注:CA 驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载 工具安装问题 1、 安装工具之前请先关闭 360 安全卫士,360 杀毒等杀毒软件, 否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败 2、 安装过程中如遇弹出框提示 “XXX 文件正在使用” , 点击 “忽略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。 3、 如安装过程中,进度条已到最后但是卡住系统无响应,请 重装系统或更换电脑安装。 投标文件制作问题 1、 投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要 求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工 具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版) 。 2、 制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重 新导入制作(多次答疑使用最新版) ,之前使用招标文件制 作的工程文件 (etbp 格式) 、 或已签章加密生成电子投标文 件(CFTF、nCFTF 格式)均无效(无法上传至系统中) 。 3、 “授权委托书” 中要求附的 “法定代表人身份证明” 文件, 请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。 4、 “施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的 的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边 施工组织设计正文内容一一对应。 对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置” 。完成后 后左侧节点颜色会由红色变为黑色。 如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方, 仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。 注意: 1、 请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要 对应出错。 2、 左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅 自进行添加,删除等操作,否则后果自负。 3、 施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求,内 容方面问题软件公司不予解答,具体可咨询代理。 4、 如导入 word 后工具转换较慢,可自行将 word 转换成 pdf 后直接导入该 pdf 文件。 5、 施工组织设计节点只允许导入一份文档,请将完整的 施工组织设计文档导入。 6、 若需要对已导入的文件内容进行调整, 请自行在 word 中调整完成后再次导入即可,系统会自动覆盖原先导 入的内容。 5、 “已标价工程量清单”模块操作方法: 1、 将造价软件工具导出的多份清单 excel 文件归并到一 份excel 中。 (一份 excel 可新增多个 sheet 页) 2、 对于清单中需要盖章的部分,请打印后按照要求盖实 体章,然后拍照,将图片插入 1 中所述的清单 excel 文件中。 (可将照片均插入 sheet1,也可将照片放置 于原来的位置) 注意: 1、 由于该模块只能上传一份文件,请务必将所有清单文 件整合到一份 excel 中,若有缺失请自行负责。 2、 对已上传的内容如需进行调整,请自行在 excel 中调 整完成后再导入该模块即可,系统会自行覆盖原先上 传的内容。 3、 由于清单文件较大,建议先自行转换成 pdf 并检查确 认无误后再导入系统。 4、 清单文件上传限制为 25M,请各投标单位在制作时对 图片尽量压缩,对盖章页可使用手机拍照(占用空间 小) ,打印机扫描(占用空间太大) 。 5、 工程量清单盖章部分请严格按照招标文件要求,若漏 盖章而导致废标,责任由投标单位自行承担。 6、 “项目管理机构”及“资格审查资料”模块内容是从各投 标单位企业诚信库中获取的,请点击工具上方的“同步诚 信库”按钮,获取企业信息,然后在对应的节点点击“点 击此处挑选材料”按钮。 注意: 1、 页面上黄底的空格可以填写内容,若无空格填写,则 该字段为企业诚信库获取,请先完善企业诚信库,审 核通过后再重新“同步诚信库” ,然后再次挑选。 2、 挑选内容后,系统会将所有扫描件均显示,多显示扫 描件不影响评标。 7、 “投标所需其他材料”模块操作方法: 按照招标文件要求编制好投标所需其他材料文档,对于投 标文件制作软件中需要用到但没有地方上传的内容,可一 并归拢到投标所需其他材料中,编制完成后建议先自动转 换成 pdf 文档,然后再导入工具中。 注意: 1、 “投标所需其他材料”模块只允许上传一份文档,请 将完整的文档导入,否则造成的后果由投标单位自行 承担。 2、 编制内容时标题保留。 3、 对于需要盖章的内容,打印盖章后拍照,将图片插入 对于的位置。 4、 文档编制时先按照代理的要求填写,自行添加的内容 放置于文档的最后面。 5、 如对上传的内容需要进行调整,请自行在 word 中调 整完成后再导入该模块即可,系统会自行覆盖原先上 传的内容。 投标文件生成 1、 批量转换 将所有模块的内容批量转换为无法调整的 pdf 文档形式, 转换完成后仍需修改内容,返回到该模块进行调整,生成 投标文件时系统会再次要求对该模块进行转换。 2、 标书预览 浏览编制的电子投标文件内容 3、 标书签章 点击“电子签章”按钮,对每个模块进行电子签章,签章 时可选择保存密码,便于操作。请对文件所有需要签章的 地方按照要求加盖正确的电子印章 (CA 锁中涵盖单位公章、 法人私章、法人签名) 。 4、 生成标书 再次确认报价、工期及质量承诺后选择单位证书,输入口 令打包加密生成电子投标文件。 注:加密打包会生成两份电子投标文件。