表格就是让工作效率更高效的一个电脑软件,如何利用好表格中的功能?就需要不断的去学习,不仅要学习,还要学以致用,今天教你们如何使用表格中数据透视表的功能;
这里有一组数据如何求计算这组数据中每个数字分别有多少个呢? 首先看图二能让你知道【数据透视表】的位置在哪里; 然后看图三选中整列数据,然后选中【数据透视表】
再弹出的数据透视表提示框中有数据源的位置,根据个人需求,我选中将创建的数据透视表创建在本表格中,然后随便选中一个放置【数据透视表】的区域(如图二);
在数据透视表的属性栏目中我们可以看到数值栏目,分别用鼠标将拖入【行】【值】这两个数据分析框中;
这个时候你会发现【透视表】中计算的数据是【求和】(一般情况下默认都是求和选项),不要着急,点击【值】旁边的小三角符号,然后将【值字段】设置为【计数】确定,然后你就能得到想要的结果了;
如果心细的朋友就会发现 数字1 明明是6个,数据透视表中却显示的是5 ,这个不要紧,因为第一个数字1被计算在了标题栏目了,我们只需要加一个标题给他就好;
加完标题后,选中 透视表,然后选中表格上方的 【数据透视表工具】点击【分析】,【刷新】;如果刷新后出现空白的情况,重复上边得步骤,把数据托人【值】和【行】就好了;