世纪联华萧山南环路店是2008年12月,杭州联合华商集团有限公司在萧山地区新开的一家门店。该店以“共筑品质生活”的经营定位,来塑造一家新概念休闲购物中心。这里的卖场面积有25000平方米消费者休闲购物的足够空间,其中所售商品有35000余种,商品的丰富程度非常高。
世纪联华萧山南环路店拥有在编员工56人,聘用工191人。其中行政岗18人,职能岗26人,业务岗13人,技工岗200人。
3 实习的主要内容
3.1 日常人事变动的手续办理
日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在L公司实习期间每天必做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:
3.1.1入职手续
(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、一寸彩色免冠照片,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。
(2)通过招聘专员和应聘者的简单交流(初面),确定应聘者基本符合门店招聘要求的,收取入职者的身份证的复印件,没有复印件的提供复印,同时要求应聘者填写求职人员基本信息表。
(3)由人事科科长进行第二次较深入的面试。通过第二次面试,初步了解面试者的基本专业素质和个人素质,判断是否录用。
(4)经人事科长面试通过的求职者,将约定时间于门店店长再做交流。专业技术人才和中高层管理者也将在这一环节核定薪资。
(5)提供公司及门店的《员工守则》给求职者阅读,提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。
(6)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理工作证及储物柜,发放员工服。可按员工个人意愿为其办理加入公司工会的相关手续。
签订完成后,再次检查入职者材料(求职人员信息登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件)是否齐备。
(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
(8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近。并在当月20日之后在公司嘉扬系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。
3.1.2离职手续<