一、图片压缩
1、单图压缩
有时候PPT太大,很大原因是PPT中的图片太大,所以我们需要将PPT中的图片压缩一下。
如果只是要压缩单张图片的话,我们可以选中图片,然后点击【格式】-【压缩图片】。然后在弹出的窗口中勾选【仅引用于此图片】,选择【使用默认分辨率】即可。
2、多图压缩
除此之外,我们还可以对多张PPT图片进行压缩,在【文件】—【另存为】—【浏览】,在弹出的窗口下方找到【工具】这个选项,点击它,在下拉菜单中选择【图片压缩】,我们弹出的窗口中勾选【删除图片的裁剪区域】,选择【电子邮件】选项,这样可以有效压缩整个PPT里的图片。
二、文字压缩
1、文字压缩
除了图片之外,如果PPT里内嵌了很多字体,也是会导致PPT文件过大,所以我们可以在【文件】—【选项】—【保存】中取消勾选【将字体嵌入文件】的选项即可。
三、视频压缩
1、压缩媒体
如果PPT过大的原因是因为里面插入视频,那么我们也可以用PPT自带的压缩功能,对视频进行压缩。
点击【文件】—【信息】—【媒体压缩】,在这里就可以选择全高清(1080p)、高清(720p)、标准(480p)三种压缩类型,我们可以根据自己的需求进行选择。
四、压缩工具
1、迅捷压缩
以上几种方法,我自己亲自尝试后,发现确实能解有效压缩文件,但也有一个弊端,就是将压缩后的PPT导成视频后,体积虽然变小了,但画质就没那么高清了。
如果想要保证画质清晰,又能将体积缩小,我们可以借助迅捷压缩来完成,这款软件有PPT压缩的功能。
我们点击该功能,将要压缩的PPT文件添加进来,就可以进行压缩了,这个软件很好用的点是它可以批量处理,很省事。
(官网:https://www.xunjiepdf.com/compress)
随便压缩一张图片,对比下,你会发现压缩前和压缩后的画质,基本无差别。
除了【PPT压缩】功能之外,这个软件还能对图片、视频、PDF文件、Word文件进行压缩,像视频压缩,我们还可以选择压缩的类型,大家可以根据自己的需要选择清晰优先、缩小优先或者普通压缩。