用友凭证打印怎么设置?什么是用友凭证套打?用友调整凭证打印模板方法?用友如何打印凭证?
用友凭证打印怎么设置?什么是用友凭证套打?用友调整凭证打印模板方法?用友如何打印凭证?
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用友凭证打印常见问题?为了满足用户的使用,并减少用户在打印过程中调整凭证、账簿格式的烦琐工作,本手册为用户提供详细的设置套打的步骤和套打常见问题的解决。
一、用友凭证打印怎么设置?什么是用友凭证套打?
用友凭证打印套打:是指按照规范的账簿或者表单格式,将表格与数据分离,使用预印表单而非空白打印纸,打印时只需输出数据项的打印方式。选择用友凭证套打方式,用户可以防止数据随机分页和表格尺寸不统一等现象,确保输出的账簿更加规范,而且可以减少大约60%的打印量,这是用友软件推荐使用的账簿打印方式。
套打与空白纸打印的区别:
空白纸 套打表单 套打价值点
表单格式 自定义 预置专业模板 无需表格设计、方便、规范
表单尺寸 不一定适合 可根据需要设计 无需剪裁
装订 无 有装订孔 无需打孔
彩色 只能打印黑白 精密彩色印刷实现 对软件无特殊要求、操作简单、立即可得
噪音 针打机噪音大 降低60-70%打印量 显著减少噪音
成本 耗材:0.15-0.3元/A4.彩色,纸张:0.06元/A4金旗舰 耗材: 0.02元/A4,纸张: 0.15元/A4.用友 总体成本并不比彩色打印高
用友凭证套打套打表单所具备的属性:
专业设计的电脑表单有不同的尺寸与规格,以满足不同用户的需要。除预印规范表格外,电脑表单还对纸张抗拉强度,柔韧性,吸水性,防静电等打印性能有较高要求,高品质的电脑表单需要70克以上,高级纯木浆原纸。而部分劣质表单,为降低成本,采用60克以下,草木混合浆,甚至草浆原纸制作,劣质表单颜色灰暗,纸质不均匀,打印时容易断裂、起皱,吸水性高(侵墨)、字迹模糊。
用友凭证套打的优点:
高效: 采用套打方式可以减少约60%的打印量,对于月末、年末集中打印账簿的用户而言,套打方式将为你节约大量的时间与耗材。
规范: 电脑表单预印表格,打印结果与输出数据的多少无关,也与操作人员个人爱好无关,账簿格式与尺寸统一规范,符合行业管理要求。
方便: 部分高品质电脑表单在制作时预置有分页与走纸边撕痕,装订孔等,使用时无需裁剪,实用方便。
美观: 精密印制的电脑表单页面精美,与专门设计的配套装订用品一起使用,更加美观。
二、用友产品套打产品分类
激光打印凭证与账簿
减少80%的打印量,节约硒鼓与嚜盒等耗材;选用高级防静电专用纸,不卡纸;
A4规格,支持几乎所有打印机,即插即用,非常方便;预置装订孔、分页撕裂线;
彩色设计,印刷精美。
针式打印凭证与账簿
减少80%的打印量,显著降低噪音;选用高级纯木浆原纸,不易断裂,可以连续打
印数百份;两侧走纸孔,和分页处预置撕裂线,无须裁切;彩色设计,印刷精美
其他电脑表单
保密工资单、空白打印纸
配套手写单据
全新设计、精密印制,全面升级手写单据;尺寸与电脑凭证配套,便于装订。
配套档案与装订用品
档案用品按照用友表单的应用特点与尺寸设计,用材与制作符合有关档案管理要求
。档案产品包括:凭证与账簿封面、档案盒、文件夹、热融封套等。
打印表单根据使用打印机的不同,分成连续纸型和非连续纸型
*针打(连续)型:是指适合针式打印机和部分喷墨打印机使用的两边带连续走纸孔的一类纸型。
*激光(非连续、簿本)型:是指适合喷墨和激光打印机使用的没有走纸孔的复印类纸型。
用友凭证打印表单的套打纸类型
U8、用友财务通版(用友标准表单):用友新版套打纸,分“U8针打版”和“A4激光版”两类不同打印机使用版本,是我们推荐纸型。
账簿通:兼容原上海版套打纸,是包括用友等常见财务软件中都可以使用的通用格式,只有“针打版”。
用友6.0:只有连续纸型,是较早的套打纸版本。已逐渐被新的产品替代。
用友7.0:有针打和激光两类产品,其中,针打是用友软件中使用最广的套打纸,现已升级到7.1版本。
U8针打(连续):是指适合针式打印机使用的两边带连续走纸孔的一类纸型。
A4激光(非连续、簿本):是指适合喷墨和激光打印机使用的没有走纸孔的复印类纸型。
用友凭证打印表单的套打纸分类:
凭证套打分为金额式和数量/外币式凭证。
总账套打分为金额式总账
明细账套打分为金额式明细账、外币式明细账、数量式明细账。
日记账套打分为金额式日记账、外币金额式日记账。
多栏账套打只有金额式多栏账,但由于栏目比较多,故此账分成主辅两页。
三、用友凭证打印设置流程
为了便于所有用户的使用,我们对U8系列财务软件和通系列财务软件来做说明。
U8套打设置流程
第一步:设置套打
登陆软件
进入『总账』系统,在任务栏中打开『设置』菜单,点中『选项』栏,进入选项窗口
点中『账簿』选项,进入账簿窗口,在「凭证、账簿套打」栏前打勾、根据您用的套打纸格式选择“相应纸张类型”(具体版本支持那些纸张,请参见后面的适用一览表)、“打印机类型”,然后按【编辑】键(有些版本没有编辑按钮,直接按确定键就可以),最后按【确定】键,套打设置完成
小提示:
U8:使用新版本纸张(U8针打、A4激光)
账簿通(兼容上海版):使用账簿通纸张
用友6.0:DOS版本软件的使用纸张,已经淘汰
用友7.0:纸张已经由7.0升级到7.1,使用7.1版本的纸张
小提示:
针式打印机 选择“连续”
喷墨/激光打印机 选择“非连续”或者“簿本”
第二步:凭证套打
进入『总账』系统,打开『凭证』菜单,点中『凭证打印』(有的版本是『打印凭证』)
进入『凭证打印』界面,选择凭证打印的「范围」,按『打印』
检查打印机『名称』是否选择正确,「打印范围」是否合适,然后按『确定』进行打印
注意
? 对喷墨和激光打印机,要求夹纸槽必须要卡紧,纸张要磕齐。
[参数调整]
凭证套打如果出现偏差,进入『凭证打印』界面,按『设置』选项(有些版本是『打印设置』
首先检查「纸张大小」是否是所选纸型(如果没有,可以手动自定义纸张再选中),然后调整「页边距(毫米)」
在有些版本的财务软件中,进入「设置」中的「属性」来检查「纸张大小」是否是所选纸型,然后进入「专用设置」调整「页边距(毫米)」
打印『设置』界面
针式打印机『纸张大小』设置界面
喷墨/激光打印机『纸张大小』设置界面
『页边距』设置界面
激光/喷墨打印机
纸张大小:A4
尺寸:2100*2970(0.1mm) 适用纸张:A4系列
纸张大小:Legal
尺寸:2159*3556(0.1mm) 适用纸张:平7.0系列
针式打印机
纸张大小:[自定义]2220*1270(0.1mm)
尺寸:2220*1270(0.1mm) 适用纸张:U8系列
纸张大小:[自定义]2420*1150(0.1mm)
尺寸:2420*1150(0.1mm) 适用纸张:7.1系列
纸张大小:[自定义]2420*1270(0.1mm)
尺寸:2420*1270(0.1mm) 适用纸张:6.0系列
纸张大小:[自定义]2528*1426(0.1mm)金额凭证
尺寸:2528*1426(0.1mm) 适用纸张:上海版(账簿通)
纸张大小:[自定义]2910*1426(0.1mm)数量/外币凭证
尺寸:2910*1426(0.1mm) 适用纸张:上海版(账簿通)
[页边距调整]
如果打印数据偏左,就把左距调大(按毫米计),反之调小;
如果打印数据偏上,就把上距调大(按毫米计),反之调小;
一般情况下,下距和右距保持不变,当出现“-107”在适当调小;
反复调试,直到打印正确。记录「页边距(毫米)」数值。
第三步:账簿套打
总账、余额表、明细账、多栏账、日记账打印
进入『总账』系统,打开『账表』菜单,点击『账簿打印』中『科目账簿打印』选项
现金日记账、银行日记账打印
进入『总账』系统,打开『出纳』菜单,选择『账簿打印』中的日记账
所有账簿设置相同,所以我们以「总账」为例来设置账簿,进入『总账』打印界面,选择「科目范围」,按『打印』选项
检查打印机『名称』是否选择正确,「打印范围」是否合适,然后按『确定』进行打印
注意
? 对喷墨和激光打印机,要求夹纸槽必须要卡紧,纸张要磕齐。
[参数调整]
总账套打如果出现偏差,进入『总账打印』界面,按「设置」选项
首先检查「纸张大小」是否是所选纸型(如果没有,可以手动自定义纸张再选中),然后调整「页边距(毫米)」
激光/喷墨打印机
纸张大小:A4
尺寸:2100*2970(0.1mm) 适用纸张:A4系列
纸张大小:Legal
尺寸:2159*3556(0.1mm) 适用纸张:平7.0系列
针式打印机
纸张大小:[自定义]3120*2032(0.1mm)总(明细)账、日记、余额表
尺寸:3120*2032(0.1mm) 适用纸张:U8系列
纸张大小:[自定义]3720*2540(0.1mm)数量/外币三栏账、多栏账(主、副)
尺寸:2720*2540(0.1mm) 适用纸张:U8系列
纸张大小:[自定义]3830*2930(0.1mm)
尺寸:3830*2930(0.1mm) 适用纸张:7.1系列
纸张大小:[自定义]3820*2790(0.1mm)
尺寸:3820*2790(0.1mm) 适用纸张:6.0系列
纸张大小:[自定义]3820*2790(0.1mm)
尺寸:3820*2790(0.1mm) 适用纸张:上海版(账簿通)
[页边距调整]
如果打印数据偏左,就把左距调大(按毫米计),反之调小;
如果打印数据偏上,就把上距调大(按毫米计),反之调小;
一般情况下,下距和右距保持不变,当出现“-107”在适当调小;
反复调试,直到打印正确。记录「页边距(毫米)」数值。
第四步:统一套打参数
如果用户使用新版本(A4、U8)的纸张,就可以用一种「总账套打工具」(只能用于U8针打、A4激光系列纸张,其他的纸张不能使用这个功能)来统一调整置所有账簿参数,进入总账系统,在任务栏中打开『设置』菜单,点击「总账套打工具」,有些版本的「总账套打工具」在『总账』里面的『设置』中的『选项』,点击『账簿』就可以看到
在「同步操作」栏,将已经调整好的凭证、账簿套打参数输入左格、上格,点中『将当前套打纸型的上述参数统一』键(这样其他凭证和账簿就不需要重新调整),根据提示按【确定】,最后按【退出】键退出
用友通凭证打印设置流程
一、套打设置
进入『总账』,打开『设置』菜单,点中『选项』栏,进入选项窗口。选择『账簿』选项,进入账簿窗口,在「凭证、账簿套打」栏前打勾、根据所需要的套打纸格式选择对应选项,再选择打印机类型,然后按【确定】键,套打设置完成。
小提示:
用友财务通版:使用新版本纸张(U8针打、A4激光)
用友6.0:DOS版本软件的使用纸张,已经淘汰
用友7.0:纸张已经由7.0升级到7.1,使用7.1版本的纸张
账簿通(上海版):使用账簿通纸张
小提示:
针式打印机 选择“连续”
喷墨/激光打印机 选择“非连续”
二、凭证套打设置
进入『总账』,打开『凭证』菜单,点中『凭证打印』选项。进入『凭证打印』界面,选择相应的凭证,进「打印」选项进行打印。
注意
? 对喷墨和激光打印机,要求夹纸槽必须要卡紧,纸张要磕齐。
[参数调整]
凭证套打如果出现偏差,在『凭证打印』界面,按「设置」, 首先检查「纸张大小」是否是所选纸张大小,然后调整「页边距(毫米)」
激光/喷墨打印机
纸张大小:A4
尺寸:2100*2970(0.1mm) 适用纸张:A4系列
纸张大小:Legal
尺寸:2159*3556(0.1mm) 适用纸张:平7.0系列
针式打印机
纸张大小:[自定义]2220*1270(0.1mm)
尺寸:2220*1270(0.1mm) 适用纸张:U8系列
纸张大小:[自定义]2420*1150(0.1mm)
尺寸:2420*1150(0.1mm) 适用纸张:7.1系列
纸张大小:[自定义]2420*1270(0.1mm)
尺寸:2420*1270(0.1mm) 适用纸张:6.0系列
纸张大小:[自定义]2528*1426(0.1mm)金额凭证
尺寸:2528*1426(0.1mm) 适用纸张:上海版(账簿通)
纸张大小:[自定义]2910*1426(0.1mm)数量/外币凭证
尺寸:2910*1426(0.1mm) 适用纸张:上海版(账簿通)
[页边距调整]
如果打印数据偏左,就把左距调大(按毫米计),反之调小;
如果打印数据偏上,就把上距调大(按毫米计),反之调小;
一般情况下,下距和右距保持不变,当出现“-107”在适当调小;
反复调试,直到打印正确。记录「页边距(毫米)」数值。
三、账簿套打设置
账簿要在『账表』里面的[账簿打印]去打印(现金、银行日记账要在『出纳』里面的[账簿打印]去打印)。
所有账簿设置过程都一样,所以我们以「总账」为例子来设置账簿。打开『账簿』菜单,点中『账簿打印』选项,进入「总账」界面,选择相应的账簿,进「打印」进行试打。
注意
? 对喷墨和激光打印机,要求夹纸槽必须要卡紧,纸张要磕齐。
[参数调整]
凭证套打如果出现偏差,在『账簿打印』界面,按「设置」, 首先检查「纸张大小」是否是所选纸张大小,然后调整「页边距(毫米)」
激光/喷墨打印机
纸张大小:A4
尺寸:2100*2970(0.1mm) 适用纸张:A4系列
纸张大小:Legal
尺寸:2159*3556(0.1mm) 适用纸张:平7.0系列
针式打印机
纸张大小:[自定义]3120*2032(0.1mm)总(明细)账、日记、余额表
尺寸:3120*2032(0.1mm) 适用纸张:U8系列
纸张大小:[自定义]3720*2540(0.1mm)数量/外币三栏账、多栏账(主、副)
尺寸:2720*2540(0.1mm) 适用纸张:U8系列
纸张大小:[自定义]3830*2930(0.1mm)
尺寸:3830*2930(0.1mm) 适用纸张:7.1系列
纸张大小:[自定义]3820*2790(0.1mm)
尺寸:3820*2790(0.1mm) 适用纸张:6.0系列
纸张大小:[自定义]3820*2790(0.1mm)
尺寸:3820*2790(0.1mm) 适用纸张:上海版(账簿通)