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2020年开始海关AEO认证标准将全面提高要求,以下为海关最新AEO认证标准解读之进入安全标准讲解。
2020年开始海关AEO认证标准将全面提高要求,以下为海关最新AEO认证标准解读之进入安全标准讲解。
(1)建立人员和车辆出入管理制度并有效落实。
1.建立以下书面文件并有效落实:
人员和车辆出入管理制度的书面文件,明确进入安全责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、应急处置、档案资料保管等内容。
2.进入安全情况:
(1)负责人员和车辆出入管理的责任部门(岗位)。
(2)配合海关认证人员了解其岗位职责及日常工作情况。
(2)对企业员工进行身份识别和出入权限控制,限制未经授权员工进入敏感区域,对员工身份标识的发放和回收进行统一管理。员工的车辆进入企业应当停放在指定区域。
1.建立以下书面文件并有效落实:
员工出入管理的书面文件,明确责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、应急处置、档案资料保管等内容。
2.进入安全情况:
(1)负责员工身份标识、出入权限控制的责任部门(岗位)、人员、人数及职责等。
(2)进行员工识别的方式,发生未佩戴员工身份标识或无法识别等异常情况时的处置措施。
(3)进行员工出入权限控制的方式,发生员工擅自进入敏感区域等异常情况时的处置措施。
(4)员工身份标识发放和回收的方式,发生员工身份标识遗失、损坏等异常情况的处置措施。
3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:
企业记录员工身份标识的发放、更换、补发、回收记录。
记录可以为纸本文档、系统记录等。
重新认证企业,抽查自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的记录。
企业员工出入管理情况应与企业制度规定相符,以及符合本项标准要求。
4.配合海关认证人员实地查看:
(1)身份识别应当有员工的姓名、所在部门、照片等信息或者采取技术手段自动识别。
(2)员工进入敏感区域出入权限控制的实际执行情况。
(3)员工的车辆进入企业应当停放在指定区域。
(3)实行访客登记管理,登记时必须检查带有照片的身份证件。访客进入企业应当佩戴临时身份标识,进入企业重点敏感区域应当有企业内部人员陪同。访客的车辆进入企业应当登记并停放在指定区域。
1.建立以下书面文件并有效落实:
对访客登记管理的书面文件,明确责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、应急处置、档案资料保管等内容。
2.进入安全情况:
(1)负责访客登记管理的责任部门(岗位)、人员、人数以及职责分工。
(2)访客登记的方式,发现访客未能提供带有照片的身份证件等异常情况时的处理措施。
(3)访客登记记录的保存情况,保存方式、保存期限。