Word 多级列表设置 1. 名称和概念解析 什么是多级列表?它有什么用呢?所谓多级列表我们可以简单理解:使用不同形式的编号来实现文档的 标题或段落的层次,是一种文档内容结构层级管理的方法,也是一种文档排版的手段。通常经过多级列表编 辑后的文档就可轻易实现自动目录的生成。 例如论文我们一般情况下将大小标题使用多级列表分为多级标题, 然后自动生成整篇论文目录。下图就是多级列表的一个实例。 图 1 标题的多级列表示例 设置多级列表的关键是大纲级别和样式,首先设置后这两个选项后才能成功设置多级列表。 1.1 大纲级别 选中内容必须划分了大纲级别,才能按照层级关系进行多级列表。大纲级别也就是将选中内容分级,其 设置方法:段落-常规和间距-常规-大纲级别。 1.2 样式 样式实际上是一种模板,该模板已经将字体大小、字体颜色、缩进、间距等格式预设固定值。使用样式 就可将选中文字一次性设置各种格式,免去了逐项设置的繁琐。 2. 多级列表设置步骤 下面就以实现三级标题为例讲述多级列表设置步骤,具体操作请参照各个步骤中的文字描述及图解。 以下步骤是在新文档的基础上实施,不是已经录入大量文字的文档。 2.1 新建样式和大纲级别设置 1) 步骤 1 新建文档,随意输入 1 行文字,如“一级标题” ,设置好文字格式(如 5 号宋体加粗) 。选中文字,依次 选择: “开始”-“格式”-“格式右下角倒三角”-“将所选内容保存为新快速样式(Q)” 。如下图所示: 2) 步骤 2 在弹出的对话框设置“名称”为 1 级标题,单击“修改” 。 3) 步骤 3 在弹出的的对话框中单击”格式” ,选择”段落” 。 4) 步骤 4 在弹出的“段落”里设置: “对齐方式”-左对齐, “大纲级别”-1 级,然后单击“确认” 。 这样一个名为“1 级标题”的样式建立成功,同时多级列表的关键因数大纲级别也设置好。使用同样的 方法新建两个新样式:2 级标题和 3 级标题。 2.2 定义多级列表 1) 步骤 1 选中文字“一级标题” ,单击“开始” ,选择“多级列表”-“定义新的多级列表” 。 2) 步骤 2 在对话框中设置: “单击要修改级别”-1, “将级别连接到样式”-1 级标题, “要在库中显示的级别”-级别 1, “编号之后”-不特别标注, “输入标号的格式”-在数字后面增加两个空格。单击“设置所有级别”在 弹出的对话框中将所有参数都设为 0,最后点击“确定” 。如下图所示: 同样的方法选中文字“二级标题”和“三级标题”设置多级列表,注意“单击要修改级别”和“要在库 中显示的级别”要和实际相符,如 2 级就将该两个参数都选级别 2,3 级当然如此。 “将级别连接到样式”分 别对应级别,如 2 级就选“2 级标题“。同时同样为了显示级别的编号和文字的距离适当,可以将“编号之 后”设置为不特别标注,然后根据实际需要在“输入编号的格式”项中的灰色数字后面适当手动增加若干个 空格。 3) 步骤 3 将待要分级的文字选中,然后分别点击刚刚新建的 3 个样式就可实现多级标题分级。为了确认多级列表 设置的正确性,可以在“视图”中勾选“文档结构图”后,查看文档结构。其最终效果如图所示: