会务费发票,顾名思义是因召开会议所发生的一切合理费用产生的发票,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等发票,包含的内容比较多。 会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。 1、严格控制会务支出,会务费一般不予报销。 　　2、特殊情况需要报销的,须办理相关手续或满足相应条件。 　　( 1)教学单位参加对专业建设、学科建设等有重大意义的学术会议的会务费,报单位领导签字并注明情况后,经分管校领导审批。 　　( 2)行政机关需符合下列全部条件: 　　①主管部门召开的工作会议; 　　②有正式会议通知; 　　③取得合法收款票据; 　　④分管校领导审批。 　　3、 个人参加学术会议,有科研经费的,会务费可从本人科研经费列支。 　　4、报销时,应将会议通知附于票据后。电话通知的应在出差事由中注明。