校学生会各部门职责介绍秘书处 办公室: 职责概要:办公室是管理学生会内部事务的职能部门,起着协调联系学生会 各部门工作的作用,是学生会的重要后勤保障,保障学生会各方面工作的顺利开 1.负责团委、学生会各类文件、档案、信函、报刊的收发工作,安排机要文件管理和学生会印章保管、使用工作; 2.负责做好学生会办公场所的日常管理,做好材料归档等管理工作; 3.负责起草会议和活动的通知,做好会务工作(包括会议通知、会议签到、 会议记录、桌签打印等); 4.负责学生会成员值班安排、考核和监督。 组织培训部: 职责概要:组织培训部是隶属于校学生会秘书处的一个职能部门,组织广大 团员青年学习马克思主义理论知识、提高学生的思想道德素质和综合素质,树立 党团意识: 1.做好校学生会成员的培训和考核工作; 2.负责团费收缴、团关系办理以及青马工程团课的相关工作; 3.监督和指导各学院开展主题团日活动; 4.做好“五•四表彰”的督选工作; 5.研究、督促、指导、联系“特色团支部”、“团支书达人秀”、“宿舍建团”、 “青马工程”等基层团组织特色活动的建设。 宣传设计部: 职责概要:宣传设计部主要负责学生会各项重大活动的宣传企划工作。通过 展示主题海报、活动海报以及大幅喷绘等多种方式为活动造势升温,使活动为人 知晓,深入人心。部门的主要职责包括各类海报、大幅喷绘、晚会舞美企划布置、 周边纪念品制作等。 1.负责宣传党的路线、方针、政策和上级团组织的有关决议、根据团员的思 想状况和要求,提出团的宣传工作的意见和建议,积极配合自治区团委做好宣传 工作; 2.负责校团委和学生会各类活动的宣传设计工作; 3.负责各二级学院学生会报刊和板报的评比、表彰; 4.负责我校国旗班的相关工作; 5.有一定美术基础、设计功底,对平面构图、排版设计颇有兴趣,有良好的 文字书写功底; 6.熟练掌握电子制图软件者(如PS、AI、会声会影)、精通蒙语输入法者优 先考虑宣传部。 执行委员会 学术科技部: 职责概要:学术科技部是执行委员会下设的一个职能部门,组织人员参加全 国性及其它各类学术科技竞赛等活动。通过组织我校学术类的各种形式活动,营 造良好的校园学术氛围,提高学生学习,并繁荣校园学术文化;提高我校科技创 新的主动性和积极性,加强广大学生的专业技能,为广大同学创造一个良好的求 学环境。 1.协助校团委、主席团做好大学生学术、科技创新工作; 2.负责组织全校性的学术、科技等校园文化活动,丰富校园文化生活; 3.不断的策划、创新与学术、科技有关的活动; 4.通过各种形式,组织各类学术报告会、学术文化专题讲座等活动,加强同 学们的技能训练; 5.引导学生热心学术讨论和加强专业技能的培养,优化校园的学习环境; 6.联系各二级学院学生会等相关部门开展活动,积极配合其他部门工作; 7.宣传、筹备各种与学术、科技创新有关的全国级、自治区级比赛。 创业促进部:. 职责概要:协助团委做好大学生创新、创业工作;培养大学生自主创新、创 业意识,推动大学生进行自主创业。负责我校 “创青春”全国大学生系列科技、 创业策划等竞赛、参赛及相关工作。 1.负责我校大学生创新、创业工作;培养大学生自主创新、创业意识,推动 大学生进行自主创业的讲座及比赛; 2.负责我校 “创青春”全国大学生系列科技竞赛的系列工作 3.负责整合我校大学生创新创业工作,提高我校学生创新创业意识; 4.协助学生会其他部门开展工作,与其他部门通力合作开展活动。 文娱艺术部: 职责概要:引导和组织全校同学的文艺类活动及文化生活。 1.负责组织、策划校级文艺活动,并配合学校及学院举行各类活动; 2.协助学生会其他部门开展工作,与其他部门通力合作开展活动; 3.负责校园十佳歌手的各项工作; 4.负责校团委服装、音响设备的日常维护和借出工作。 体育文化部: 职责概要:围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题,组织开展 校级大型体育赛事,并通过多种形式和途径宣传体育的重要性,提高同学们的综 合素质。 1.负责学校早操和校学生会早操的管理工作,其中包括通知、组织、检查、 点名、汇总和处罚等; 2.负责我校校运会等大型体育赛事的筹划与组织工作,并做好各类体育活动 的赛务维护工作 3.配合学校的各类体育活动,为同学进行体育活动营造一个良好的氛围,给广大爱好体育的同学一个展现自己才华的空间和平台; 4.指导各学院体育部工作,促进各学院学生在体育活动方面的交流,积极落 实学校下达的各项任务,号召广大同学踊跃报名参加各项活动,提高全校学生的 身体素质,丰富校园文化生活; 5.组织趣味性强的体育活动,结合团中央“三走”活动,积极调动同学们的 参与性,提高学生的身体素质,同时在活动中不断发现各类体育人才,为我校的 体育事业打下坚实的基础; 6.积极协助校学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。 实践外联部: 职责概要:加强对外交流与沟通,整合社会资源,为我校的各大活动提供 物质保障。 外联部应在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,加强与各级团学组织之间的联系和交流,利于工作上更好的相互配合,共同为在校广大师生服务; 2.对部门干事做好充分的培训,在对外交流中,做好文明礼貌先行,讲究沟 通技巧,善于抓住机遇,树立我校学生会正面形象; 3.熟悉掌握各类校园文化活动,发挥部门职能,与其他高校外联部,以及有 可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便 为我校的各大活动提供物质保障。 礼仪主持部: 职责概要:负责校级大型活动礼仪安排和主持人委派工作。 1.礼仪队:校学生会礼仪队是我校唯一一个专门负责礼仪服务工作部门。 负责学校对内对外各种大型活动(包括各种晚会、庆典活动、比赛、会议和各类仪 式等)的接待和颁奖工作;负责校学生会国旗班的组建、培训,及升国旗活动; 2.主持队:主要负责学校内,校级活动的主持人安排,校学生会主持人的培训 工作。 传媒中心 网络与新媒体部: 职责概要:网络与新媒体部是主要以网络为媒介通过新媒体手段加强学校与 学生之间的交流,并使用新媒体宣传推广学生活动。 招新要求: 1.负责团委和学生会网站的管理和维护; 2.负责团委和学生会新媒体平台的管理和维护,如:团委官方微信平台(内 蒙古财经大学团委)、团委官方腾讯微博(内蒙古财经大学团委)等; 3.负责对网络新媒体相关人才进行技术性指导、培训; 4.协同宣传设计部制作学生会宣传视频等; 5.负责组织策划全校性新媒体类活动,如:网页设计大赛等。 新闻部: 职责概要:新闻部通过对校学生会的活动和工作信息进行采访和跟踪报道, 关注学生群体,服务于学生之耳目,传达于学生之喉舌。 1.负责团委和学生会举办的大型活动的新闻报道,各类媒体的投稿发稿工 2.负责学生会人人网公共主页(内蒙古财经大学校学生会)的管理和维护;3.负责组织策划全校性新媒体类活动,如:微电影大赛等。 团刊编辑室: 职责概要:团刊编辑室主要负责《团学快报》《镜湖人生》的编辑。 1.负责《团学快报》的编辑、印刷和发行; 2.负责《镜湖人生》的采写、编辑、印刷和发行; 3.负责团刊电子杂志的制作与网络宣传; 4.负责学校团委与各基层团组织大型活动的新闻采编。 权益监察委员会 权益部: 职责概要:权益部是为提高学生的维权意识,引导广大学生通过正确的维权, 保障自身的利益。 1.负责调研工作和大学生合法权益维护; 2.协助学生会做好早操出勤检查工作; 3.不定期的进行问卷调查和民意测试,就学校发展提出的新举措和各学生组 织及各级学生机构的各类服务活动进行检查,把调查结果及有关建议上交给学校 各职能部门; 4.定期举办维护学生权益的系列主题活动; 5.策划组织“团委书记接待日”、“团委老师倾听日”、“学生会主席团成员接 待日”,架起学校和学生之间沟通的桥梁; 6.进行权益部微信与人人平台的维护,不定期对失物招领与寻物启事、权益 小知识等消息进行发布。 监察部: 职责概要:监察部是负责对校学生会人员工作的监督和考察。 1.负责校学生会各类活动的人员出勤考察和统计,做好我校早操的督察工 2.负责学生会活动出勤人员的签到和统计;3.负责我校学生早操的查操工作,报备出操情况到团委、学生处; 4.做好学生会各部室的工作考核情况,及时反馈工作意见。 心理与生活部: 职责概要:心理与生活部发现和帮助有心理困惑和烦恼的同学,并有效地开 展心理健康辅导工作。 1.关心关注大学生的生活及心理健康,并开展相关活动; 2.大力宣传大学生心理健康知识,组织“心理健康节”的系列活动,开展心 理健康教育与宣传工作; 3.积极联系各班心理委员,建立学生心理档案,及时发现和帮助有心理困惑 和烦恼的同学,并有效地开展心理健康辅导工作; 4.做好我校“学生伙食管理委员会”的餐饮监督和协调工作,保障我校同学 饮食健康。 女生工作部: 职责概要:女生工作部是关爱女生、维护女生权益的部门。 1.负责女生权益维护和女生成长工作; 2.设立女生意见信箱,并负责维护及及时解决; 3.开展“女生节”系列活动、“母亲节”、“校园舞会”等主题活动。 青年志愿者联合会 组织策划部: 职责概要:活动策划宣传及协助团委组织志愿者活动。 1.负责青年者志愿者联合会重要事项的通知以及对青年志愿者联合会成员 进行考核; 2.对《青年志愿者联合会章程》进行定期修改; 3.负责志愿者活动的前期准备活动,如编写活动策划书、活动的前期宣传及 所需物品的购置; 4.负责组织发起青年志愿服务工作并协助团委组织“千人百县”等社会实践 和调研活动; 5.负责青年志愿服务工作的通知、考核和监督工作; 6.负责准备青联例会,通知并记录人员出勤情况; 7.拟写志愿者活动报道; 8.开展我校“中国大学生自强之星”评选、暑期社会实践调研报告收集答辩 活动。 项目管理部: 职责概要:活动项目管理和审批。