Microsoft 365 专属 ExcelMicrosoft 365 专属 WordMicrosoft 365 专属 PowerPointMicrosoft 365 Mac 版专属 ExcelMicrosoft 365 Mac 版专属 WordMicrosoft 365 Mac 版专属 PowerPoint快速步骤:
对于存储在 OneDrive 或SharePoint Online 库中的文件,可以返回到文件的早期版本并还原。
打开要还原的文件,然后转到"文件">"信息"。
如果文件具有以前的版本,则会看到名为"版本历史记录"的按钮。 选择它以打开窗格。
选择一个版本进行查看。 选择要还原的项后,选择顶部的"还原"进行还原。
使用 Microsoft 365 和自动保存,不必担心丢失编辑或附加文件过期的副本。 但是,如果你不小心在文件中进行了编辑,则可以使用“版本历史记录”轻松恢复到早期版本,以使其不包含不需要的更改。
Ines 还原文件以使其不包含不需要的更改的故事
通过 OneDrive 私下共享
Todd 写了一篇关于他最新研究的研究论文,但他觉得似乎缺少点什么。 为了确保论文简洁明了,他决定向其中一位最亲密的同事寻求帮助,以向自己提供一些反馈。
他知道 Ines 是一位出色的作家,并可以依靠她来获得一些宝贵的帮助。 Todd 打开他的 OneDrive 文件夹,右键单击 Word 文档并单击“共享”以邀请 Ines 访问该文件。
在云中自信地编辑
Ines 从Todd 那里收到一个共享文件的通知,看到了他的消息:“你能看一下我的论文并把你的更新发给我吗?” 她打开 Word 文档并开始对文件进行编辑。 她改写了论文引言,使其开门见山,直奔主题,并对其他内容进行了修改,以有助于解释他的一些主要研究观点。
Ines 做了大量的修改,但她知道借助“自动保存”,这些更改是安全的,并会自动保存到文档中。 当她对文档感到满意后,她关闭了文件。
借助“版本历史记录”,从此安枕无忧
第二天,Todd 进入文档,看看 Ines 留下了什么样的反馈。 令他惊讶的是,内容发生了重大变化。 他联系 Ines,“嘿,Ines,谢谢你的修改,但我只是想要建议和反馈,而不是全面的编辑。”
虽然存