凡是归档文件材料,均要按其不同特征组 卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合 4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。 4、4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对 于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件 在后等。 电梯安全管理制度最全版 4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同 做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。 5、归档要求 5、1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。 5、2、文件按时间顺序排列,最近的在最上面。 5、3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒。 5、4、定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的, 一年交两次,次年上半年和下半年各一次。 三、档案管理工作