企业做项目管理,其中一个重要的目的是用科学、有效的管理方法保证项目在有限的资源和时间内获取更多的收益、实现企业效益最大化。而要想提高企业经济效益,除了出售项目涉及的产品、服务等“开源”方法,还要学会控制开支、“节流”成本。
项目成本管理其实就是项目“节流”的过程,一般是对项目的资源和费用进行估算、控制和管理,主要有两个方面需要注意:一是在项目运行前要做好预算计划;二是实际花费要有真实、实时的数据反馈,项目管理人员对这两种数据进行分析管理,项目成本管理才会更加科学和合理。
制定合理、规范的项目预算
项目的预算有三个层面的内容:一个是资源预算,包括资源投入的数量和时间;二是费用预算,即完成某项目需要的资金成本;三是收益预算,对项目会带来多少收益,项目经理也应该有个预估。
资源预算
项目管理中的资源主要是指人力资源,资源预算就是要预估完成某个项目需要多少人工投入和时间投入。制定资源预算要根据项目的需求情况评估项目每个工种需要的工作量,然后将工作量分派到项目的各个阶段,为后续WBS计划的制订提供参考依据。清晰、科学的资源预算是根据资源类型和项目阶段来规划可能需要的工时,项目经理可以根据这个资源预算表向上申请资源。
费用预算
费用预算是预估项目运行过程中可能产生的费用支出,比如,实施人员外出驻场产生的费用、购买设备产生的费用等。费用支出因为比较零散和细碎,很难精确到某个行为,所以一般都将费用按类型进行分类,再分派到项目的各个阶段,如人员驻场期间可能会产生住宿费、交通费等,可以统称为差旅费,而不必要将每项费用都详细罗列。
值得注意的是,当项目的某些采购有对应的采购合同时,最好将采购预算和普通费用预算区分开来,单独制定一个采购预算,方便关联采购合同,以规范采购管理。
收益预算
收益预算与项目收益相关联,是由项目经理根据项目的具体情况,预先对项目可能产生的收益进行估算,将其与实际收益进行对比分析,项目经理可以了解项目的收益水平,评估项目对企业战略的价值。
收集实际数据,科学管理成本
制定项目的资源预算、费用预算、采购预算、收益预算,其实是给了项目经理一个“标尺”,让其在后续的项目管理过程中以预算为参照,自觉控制成本、提高收益。而要想最大程度地发挥这个“标尺”作用,除了做好项目成本管理,我们还需要记录项目的实际花