医院后勤物资管理 医院后勤物资管理 物资 一、 后勤物资管理概念 医院后勤物资管理是指对医院所需要的物资, 进行采购、 供应、 保管、 分配、 维修而进行的各项组织工作, 包括组织领导、 人员培训、 采购运输、验收入库、保管发放、统计核算、合理作用、综合利用等。 二、医院后勤物资的分类与管理内容 对医院后勤物资进行科学的分类, 对于搞好物资的保管运输和 日常供应工作,正确选择物资品种,制定物资消耗定额、储备定额、 节约定额,编制物资供应计划,加强医院管理等都有重要意义。 物资分类原则可按物资流通状态,物资功能,物资的价值,物 资本身及原材料的自然属性,我国现行的物资管理体制去分类。 第一,按物资流通状态分。有库内物资和库外各科室、各部门 各个岗位上流通的物资。 第二, 按物资的功能分。 有医疗系统物资, 如药品、 卫生材料、 各种医用橡胶、玻璃、金属等制品、医疗器械及各种表册等,总务系 统物资如电气、水暖、被服、家具、基建材料、交通用具、燃料、维 修仪器设备的零配件等,生活系统物资,如生活用具和粮油食品、炊 事用具等。 第三,按物资价值分。有固定资产、低值易耗品、医用卫生材 料等,这样分类的好处是便于制定物资消耗定额,节约定额,核算成 本。 第四,按物资本身及原材料的自然属性分。有金属和非金属制 品、木材及木制品、玻璃及其制品、塑料、棉布及其制品、粮油、化 工物品、 水电等, 这样分类的好处是便于编制物资目录, 采购和保管。 第五,按我国现行物资管理体制分。有国家统一分配物资、国 务院各部分配的物资、地方平衡物资等。这样便于同社会上物资供应 渠道对口,向上级物资管理部门提出申请物资需要量等。 医院后勤物资管理的基础内容包括:采购、保管和供应。 第二章 医院物资分类管理 一、 医院药品管理 药品是医治疾病的重要手段,是医院必须具备的物资。目前我 国医院的药品收入和药品支出,大中型医院约占业务总收支的 50%和 40%左右,小医院约占业务总收支的 70%和 60%左右,因此,药品管理 是医院经济管理的一个重要组成部分。 所谓药品经济管理,主要是指按照《全国医院工作条例》的规 定,对药品实行"金额管理、重点统计、实耗实销"的管理方法。 金额管理, 就是用货币量来控制和核算药品在医疗机构流转的 各个环节,即药库、药房、各科室等单位药品的入库、出库、领用、 消耗、出售和结存都要按数量、单价、金额记帐,不同的是,为了管 理和核算的需要,药库以批发价对入库、出库、对存进行金额管理; 药房是以零售价进行金额管理。为此,现行会计制度设置?quot;药库 药品"、"药房药品"两个总帐科目,同时设置了专门核算批零差价的" 进销差价"科目。 重点统计,就是对本单位经营的重点药品,包括剧、麻、限和 进口、贵重、稀缺物品,从入库、出库、领用、消耗、出售、库存都 要进行数量统计,以弥补金额管理的不足,杜绝药品流失。 实耗实销,就是药房实际销售和有关科室实际消耗的药品,按 照实际金额向财会部门报销、结算。财会部门将药房实际销售额换算 成药品成本(批发价)额和有关科室领用实际消耗数列报业务支出有 关明细科目, 不得以领代报, 以存定销, 要做到实耗实销, 帐物相符。 评价金额管理的主要指标有:药品综合差价率、西药差价率、 中成药差价率、中草药差价率;药品综合加成率、西药加成率、中成 药加在率、中草药加成率;药品综合损溢率、西药损溢率、中成药损 溢率、中草药损溢率。评价重点统计的主要指标有:西药统计药品帐 实相符率、中成药统计药品帐实相符率、中草药统计药品帐实相符率 等。评价实耗实觥的主要指标有:西药实耗实销比率、中成药实耗实 销比率、中草药实耗实销比率等。 实行"金额管理、重点统计、实耗实销"的药品管理办法,在具 体工作中要做好以下六个重要环节的工作。 1. 严格药品出入库验收核对手续。 2. 处方计价要准确, 西药、中成药划价要符合率不低于 98%, 中草药划价符合离不低于 92%。 3. 住院病人用药要分床号、 姓名、 金额随时通知住院处记帐, 门诊、住院药房处方总金额与收费处、住院处的药品收入总金额,要 坚持按日核对清楚。 4. 对逐日消耗统计的药品按月盘点库存,其他药品按季盘点 库存,盘盈盘亏要查明原因,及时处理入帐,药品综合合理损耗(升 溢)率,一般应掌握在季度消耗总额的 3‰以下。 5. 价格变动必须按药材部门通知及时调价, 并及时处理帐目, 调整进销差价。 建立药品验收溢缺、计价差错、破损登记和处理制度。 二、 医院仪器设备管理 随着科学技术的发展, 先进的科技成果很快地被应用到医学上 来。医院的动力设备、空调设备、机械、运输等设备不断更新,日趋 完善。这就需要医院管理这个大系统中,搞好设备管理这个子系统, 保证医院系统的正常运转。因此,加强医疗设备的经济管理,对提高 医院的社会效益和经济效益具有重要意义。 为了便于医疗设备的管理,提高管理效率,减少不必要的损坏 和遗失,必须对医疗设备进行必要的分类。