前面我们已经为大家讲了如何将多个表中的数据合并到一起,这种合并的前提是所有工作表中的结构都是一样的。如果在多个工作表中的结构不一样,包含有不同的行或列,这种可以采用按类的合并方法来合并数据。31Excel中如何将多个工作表的数据合并到一个表中
在下面这个工作簿中,有四个工作表,但每个工作表中的数据结构不完全相同,有的只的两行数据,有的有三行数据。现在我们来将类型相同的数据合并计算在汇总表中。
单击“汇总”工作表的标签,将“汇总”工作表设置为当前工作表。选择“数据”菜单选项卡,单击工具栏中的“合并计算”按钮。
在弹出的“合并计算”对话框中,选择“函数”下拉列表中的求和选项,再单击“引用位置”后面的缩小对话框按钮。
单击选择“北京”工作表的标签,并拖动选择此工作表中的A2:E4单元格区域,单击返回对话框按钮返回到合并计算对话框中。
在“合并计算”对话框中单击“添加”按钮将“引用位置”添加到“所有引用位置”列表中。
使用上述方法将其它工作表中的引用位置也添加到“所有引用位置”列表中。
将“合并计算”对话框中的“标签位置”下的“首行”和“最左列”选项选中,单击确定按钮即可。
这样就会在汇总表中按商品的分类来汇总各个工作表中的数据了。