第 1 页 共 74 页 EXCEL 实例教程 一制作竞赛评分自动计算表 ............................................................................................... 3 二用 Excel 巧做电子计分册 ................................................................................................ 5 三建立分期付款查询系统 ................................................................................................... 8 四制作关联课程表 ............................................................................................................. 12 五建立合并计算 ................................................................................................................. 13 六如何不让数字自动转换为时间 ..................................................................................... 20 七用 FreQuency 函数统计分数段优于 IF 函数 ................................................................ 21 八妙用 Shift 键 将 Excel 表格转为图片 .......................................................................... 22 九轻松删除 Excel 表格中的空行 ...................................................................................... 23 十如何正确打印不连续区域的数据 ................................................................................. 25 十一. 让数据分列排好序 ...................................................................................................... 26 十二. 美观样式锦上添花 ...................................................................................................... 27 十三. 数组函数运用范例 ...................................................................................................... 28 第 2 页 共 74 页 十四. 在单元格中要打钩怎么办 ...................................................................................... 31 十五. 不相邻的区域打印在同一页 ...................................................................................... 32 十六. 显示部分公式运行结果的技巧 .................................................................................. 33 十七. 更改单元格格式后不刷新问题的解决方法 .............................................................. 34 十八. 原来打印考场清单可以这样 ...................................................................................... 35 十九. 在大量数据中提取特定数据 ...................................................................................... 37 二十. 让数据分列排好序 ...................................................................................................... 41 二十一. 美观样式锦上添花 .................................................................................................. 42 二十二. 姓名筛选 .................................................................................................................. 43 二十三. 谈 Excel 高速输入的技巧 ....................................................................................... 44 二十四. 巧妙移走 Excel 中的超链接三招 ........................................................................... 46 二十五. 巧录录入 Excel 各种非常规数据 ........................................................................... 47 二十六. 数据集导出 excel 时进行重组 ............................................................................... 49 二十七. 如何用 EXCEL 表格作画 ....................................................................................... 51 二十八. 运用 Excel 三大条件函数解决实际问题 ............................................................... 54 二十九. 保护表格的隐藏单元格数据不被删除 .................................................................. 55 三十. 妙用 Excel 五个函数统计学生期末考试分数段 ....................................................... 59 三十一. 如何仅在部分单元格中设置图标 .......................................................................... 62 三十二. 不同 sheet 同时输入一样内容 ................................................................................ 67 三十三. 自动醒目的小计 ...................................................................................................... 68 三十四. 永恒的间隔底纹 ...................................................................................................... 70 三十五. 在工作日历中突显周休日 ...................................................................................... 73 第 3 页 共 74 页 一制作竞赛评分自动计算表 评分表是各种竞赛中常用的一种统计和亮分办法。传统的评分表是用手工记录、手工或计算器计算然后再人工排序这样做不仅效率低下而且容易出错。利用 Excel 中排序等相关功能制作的评分表使总分计算实现自 动化 名次排列也变成一个动态的过程 这样就使统计过程有很强的现场感结果也会更具刺激性。 下面以一个 8 名评委、10 名选手参加的卡拉 OK 大奖赛为例介绍一下评分自动计算表的制作。 1. 制作一张表头内容如图 1 所示的工作表并将其命名为“评分表 1”。 图 1 2. 在 A2 中输入“1”A3 中输入“2”选中 A2 和 A3 两个单元格并将鼠标置于被选中的两个单元格右下角的“十”字即填充柄上按住鼠标左键向下拖动到 A11这样就快速地输入了参赛选手的序号。选手越多这种自动填充方法的优势越明显。 3. 在 J2 单元格输入“=(SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2))/6”。该公式的作用是按照一般的比赛规则去掉一个最高分、去掉一个最低分剩余分数的平均分作为选手的最后得分。为使结果显示格式一致和精确度更高可使最后得分比每个评委所给的分数多一到两位小数。例如可以要求评委的打分统一为一位小数“最后得分”则保留两位小数。 4. 在 K2 单元格中输入“=RANK(J2,$J$2:$J$11)”。该公式的作用是算出J2 单元格的数值在 J2 到 J11 各个单元格中的排序即 1 号选手在所有选手中的名次。注意K2 中输入的单元格区域必须采用绝对引用如果不是采用键盘直接输入而是采用粘贴函数输入可在要求指定区域参数时用鼠标拖过从 J2到 J11 的所有单元格后在显示“J2:J11”时将其选中后按下 F4 键就会转化成“$J$2:$J$11”否则就会出现错误。 5. 选中 J2 和 K2 两个单元格将鼠标置于被选中的两个单元格的右下角填充柄上按住鼠标左键向下拖动到第 11 行这样就可以算出所有选手的最后得分和名次。 第 4 页 共 74 页 第 5 页 共 74 页 二用 Excel 巧做电子计分册 现在许多学校都建起了校园网过去很多费时费力的工作现在放在校园网中都可以轻松地解决。 今天我们来看看学校中的成绩处理工作是如何在校园网中完成的。 建立电子计分册 要建立各班各科的成绩计分册首先应该与教务处以及校园网的网管联系取得学生的学籍数据备用。如果没有那就只有“自己动手丰衣足食”了呵呵。 图 1 1、建立工作表组 打开 Excel新建一“学生成绩处理”工作簿根据开设的学科数量 N 插入N+1 张工作表并分别命名为“语文”、“数学”、“英语”等科目表和“总分表”同时选中所有工作表形成一个工作表组。然后打开学生学籍表从学籍表中分别复制“学号”和“姓名”数据到 A、B 两列在名次列D2输入计算公式“=RANK(H2,(C:C,H:H))”拖动 D2 单元格的填充柄至最后一行其他各列按照图 1 进行设计。 最后 单击“总分”工作表 将表头中的“成绩”改为“总分” 然后在总分栏 C2 单元格输入“=SUM(语文:英语!C2)” 拖动 C2 单元格的填充柄向下填充至最后一行。 2、页面设置 选择“文件→页面设置”根据打印要求设置好页面大小和文字的格式。为了使打印时每页都有一个表头同时下方注明页号选取“页眉/页脚”标签首先设置“页眉”如图 2 所示在“左L”框中输入两次回车后输入“科目”注意其后的“&&[标签名]”不能直接由键盘输入而应该点击上方的最后一个按钮然后在“中(C)”框中输入表头显示不下的自动换行内容。全选此框中所有文字 点击上方的第一个按钮 设置表头的字体、 字号等。 这样 第 6 页 共 74 页 所打印出来的计分册已经包含了这些格式信息无需重复进行设置。右框中的文字按原样输入即可对于页脚的设计只需在每页的下部中央处插入页号。 图 2 最后来设置页边距这一项很重要因为在页眉处设计有三行文字因此需要将上边距加大一些否则就可能导致页眉与正文打印时互相重合。我们可以在打印预览窗口中如图 3拖动相应的虚线至合适位置即可。同时为了使打印效果美观还可以设置打印时水平居中方法是在图 3 中点击“页边距”复选其中的“水平居中”即可。 小提示不要复选“垂直居中”因为最后一页可能不能打印一整页。 图 3 共享工作簿 计分册的基本制作已经完毕待考试结束之后各任课教师只需将本学科的学生成绩如实录入到计分册中总分、名次等统计工作都会自动完成了。可这张计分册怎样让各任课教师看到并使用呢那就靠我们的校园网了 考虑到数据的安全性各任课教师不能随意修改其他任课教师的成绩我们可以给每个工作表设置一个密码再把工作簿设置为“共享”。 1、设置/取消密码 第 7 页 共 74 页 单击“语文”工作表标签选中“语文”工作表单击“工具”菜单选择“保护„„→保护工作表”输入密码后确定。依次选中其他各科的工作表如法炮制。 2、共享工作簿 单击“工具”菜单 选择“共享工作簿” 在出现的“共享工作簿”窗口中复选“允许多用户同时编辑同时允许工作簿合并”[确定]即可。如果想给共享后的工作簿也设置一个保护密码可单击“工具”菜单 选择“保护„„→保护并共享工作簿”复选“以追踪修订方式共享”并设置密码即可。 第 8 页 共 74 页 三建立分期付款查询系统 如今分期付款的销售方式越来越普遍如果有一个能够自动计算首付、月按揭的查询系统就好了。下面笔者就以一个分期付款购买汽车的自动查询系统如图1为例给大家介绍一下设计过程。 搭建查询界面框架 新建“购车自动查询系统”工作簿 并将“Sheet1”工作表重命名为“查询系统”。