在离职后,员工是需要退出公司的企业微信以及企业微信中加入的多个群聊,从企业的信息安全角度出发,大家都很关心离职后的员工能否继续浏览聊天记录,本文就全面给您分析说明。
员工离职后,从企业的信息安全角度出发,都会要求离职员工退出企业微信账户。一般来说,在企业微信中,退出企业只有两种方式,一种是员工主动退出,可以在企业微信的“我”-“设置”-“我的企业”右上角的编辑中主动退出公司。
另外就是企业微信管理员统一整理账户,删除离职员工的账户了。
如果是员工短期离开,或者有可能复职,您可以选择“禁用”,暂时禁止该账户的登录和使用。 如果是确定离职,而且不太可能复职,可以直接选择“删除”,删除账户之前可以做“离职继承”,确保所属客户的无缝衔接。
如果是员工主动退出企业,那么企业微信中的聊天记录等信息将会保留30天,员工可以通过管理员的邀请重新加入企业查看聊天记录。如果是管理员在企业微信后台通讯录中删除了员工,那么员工的消息记录会直接清除,员工不能再查看企业微信记录。
所以,在离职时,对于比较重要的信息或今后可能会使用的信息,需要提前保存下来。
员工离职后,就无法通过企业微信的后台访问该账户信息,删除或禁止账户后,都难以访问该账户的聊天记录。如果该员工之前和客户有重要的沟通信息,这就是重大的隐患或损失。