在应用Excel表统计数据时,常常会遇到需要制作下拉菜单的情况,下面举例介绍一下如何在Excel表中做下拉菜单。首先,打开需要制作下拉菜单的Excel表,我们要在学历这一列做“专科,本科,研究生”的下拉菜单。如图所示,单击学历这一列(C列),选中这一列。在菜单栏找到“数据”-->“数据有效性”,并单击“数据有效性”选项。
如图,弹出对话框。
在“允许”下拉框中,选择“序列”这个选项。
在“来源”中输入,要在下拉菜单中显示的内容:专科 本科 研究生,三个词语之间用英文状态下的逗号“,”隔开。
单击“确定”按钮,回到原表格,我们可以看到下拉菜单已经展示出来了。
单击同一列的其他单元格,同样会有下拉菜单。以上就是在Excel表中做下拉菜单的全部过程。
关于选择下拉菜单内容来源整个步骤,还有一种方法,简单说明一下。
前提是先在单元格中输入要展示的下拉菜单内容,如图所示,然后,在“数据有效性”对话框中,单击“来源”框后面的图标。
选中文字(数据)后,再次单击图中红色框中的图标,或者直接在键盘上按“enter”键,回到原来对话框,之后的操作步骤同上。