全市性重要会议可安排市政府主要领导出席,可要求有关地区、部门主要领导参加,参会人员一般不超过150人;市政府专业会议可安排市政府分管领导出席,可要求有关地区、部门分管领导参加,参会人员一般不超过100人;市政府部门专业会议一般不安排市政府领导出席,不要求有关地区、部门领导参加,参会人员一般不超过80人。 改革会议形式。不涉密的会议特别是直接开到基层的会议,尽量采用电视电话会议形式。国家或省召开电视电话会议后,要接着召开市电视电话会议提出贯彻要求,不再另行开会。 压缩会议时间。《通知》首次对各类会议的时长进行了细化的时限控制。 全市性重要会议一般不超过120分钟;市政府专业会议及市政府部门专业会议一般不超过90分钟;市政府电视电话会议一般不超过60分钟 减少讲话数量。全市性重要会议可安排市政府主要领导讲话;市政府专业会议可安排分管市领导讲话;除合并或连续召开的会议外,每次会议原则上只安排1位市领导讲话。要减少大会发言,原则上每次会议不超过4人,每人发言不超过5分钟;汇报类会议,汇报人发言一般不超过10分钟,其他与会人员发言每人不超过5分钟。 限定文稿字数。起草市政府领导同志在全市性重要会议上的讲话稿,一般不超过6000字;在其他会议上的讲话稿,一般不超过5000字。 改进讲话方式。会议讲话要尽量避免照本宣科,除重要会议外,提倡领导作提纲挈领、言简意赅的即席讲话;领导参加调研、检查、视察等工作中的会议,原则上只作口头讲话;议题审议、工作协调会议,会上印发书面材料,主持人或发言人只作重点情况介绍。 压缩文件篇幅。市政府或市政府办公厅上行类文件,“请示”一般不超过500字,“报告”一般不超过2000字;市政府印发的普发类文件一般不超过4000字,市政府办公厅印发的普发类文件一般不超过3000字;市政府主要领导同志讲话在《内部通报》上摘要印发,每期一般不超过4000字;简报、信息要简明扼要,简报一般不超过1500字,信息一般不超过500字。 提高文件质量。起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性,突出主题,不搞“穿靴戴帽”,尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。 据悉,沈阳市政府督查室将会同市监察局等有关部门,对全市政府系统改进会风文风的情况进行专项督查。如果严重违反规定,将责令其写出书面检查,在全市通报批评或通过媒体曝光。