为了便利乘客的出行,提升客运服务质量,加快乘客乘车检票速度,国家推出了电子火车票。虽然电子火车票的便利有目共睹,但由于电子火车票无需获取纸质票据即可乘车,没有纸质票据报销入账就成了难题。那么,电子火车票到底该如何报销呢?
一、电子火车票可以报销么?
电子火车票是可以报销的,但想要报销,原始凭证必不可少,也就是说申报人依旧要向公司财务提供原始凭证。
根据中国铁路客户服务中心的解答:“铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证,在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客,可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。
在12306.cn网站使用居民身份证购票,并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后,如需报销凭证,请不晚于自乘车之日起至31天内,凭购票时所使用的居民身份证原件,到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的,请提供订单号码(E+9位数字),到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。”
拥有了官方的原始凭证,不仅可以报销,符合相关规定的还可以进行抵扣。
温馨提示:开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致,但票面上会额外标注“仅供报销使用”的字样,且没有具体座位信息。
二、电子火车票的账务处理
其实电子火车票与普通火车票的账务处理并没有太大的区别,购买方式及凭证的不同,对账务处理并没有太大的影响。
【案例】
小王根据公司安排出差一周,垫付往返火车票费用580元,回来后上交火车票申请报销。则,编制会计分录如下:
借:管理费用——差旅费580
贷:现金 580
电子车票虽然因无需获取纸质车票即可乘车便利了大众,但想要进行报销处理还是需要获取纸质凭证的。以上是小编为大家整理的电子火车票报销方法,希望对大家有所帮助!
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