我们在用Word做各类文书、标书、策划类时,有时会在文档中书写多位数的金额数据,如下图所示的调薪通知:
看到上方薪资单中的信息我是拒绝的,一般情况下,金额位数比较多时,应该设置添加千分符。但文档中1250000这么长一个数字为什么没有千分符?让我们在数零的时候非常难受,不仅不便于识读,且显得非常不专业。
那么,今天我们就来看看在Word中如何为数字添加千分符的3种方法:第一种是利用公式;第二种是利用“查找替换”功能;第三种是利用“域”,就能完成文档数据千位分隔符的添加,并且年份数字不受影响,如下图所示。
具体方法如下:
一、利用公式设置千分符
(1)单击界面左上角的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,在弹出的菜单中选择“其他命令”选项,打开“Word选项”对话框。
(2)在“从下位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项,在下方的列表框中选择“公式”选项,单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮。
(3)选择需要设置成千分符的数字,在“自定义快速访问工具栏”点击“公式”按钮,打开“公式”对话框。
(4)在“公式”文本框中录入“=1250000”,在“数字格式”列表框中选择数字格式为“#,##0”,单击“确定”按钮,即可完成操作。
文档中其他数字的千分符格式设置方法同上。
二、利用“查找替换”功能设置千分符
(1)按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框中输入:([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])
(2)在“替换为”框中输入:1,23
(3)勾选“使用通配符”复选框,然后单击“全部替换”按钮,即可完成操作。
三、利用“域”设置千分符
(1)选择原数据,按【Ctrl+X】将原数据剪切到剪贴板。
(2)按【Ctrl+F9】插入一个空白域,在其中输入“=”号,并粘贴刚才剪切的数据1250000;
(3)然后输入一个半角空格(敲空格),再录入以下域代码:# #,#0。(注:完整域代码如下:{ =1250000 # #,#0})
(4)再按【F9】刷新,即可得到结果。
文档中其他数字的千分符格式设置方法同上。