长 浙 江 档 案 》’9 5.2巨 生到公 章 使 用 中应 注 意 的 几 个 问 题口 建 设银 行 台 州 市 分 行 杨 春晓公章 是 一 个 单 位 行 使 职 能,联 系 工作 的 必 要 工 具 和 重 要 凭证,是 一个 单 位 的 象 征 和 信 验,在 社 会 交 往 和经 济 活 动 中 具 有 十 分 重 要 作 用.盖 有公 章 约 字 据 视 同 该 单 泣 对 该 字 据 的确 认。然 而 笔者 发 现 目 前 我 们 有 不 少单 位 在 对 公 章 使 用 管 理 上 存 在着 一些 值 得注意 的 问 题:一 是 公 章 使 用 没 有 一 套 完 整 的审 批 制 度,经 办 人 员 有时 只 凭口头 答复,就 在 有 关 字 据 上 加 盖 印 章。二 是 公 章 使 用 没 有 一 套 登 记 制度。不 少单 位 在 使 用 公 章 时,往 往 对要 求 使 用 公 章 的 事 项、人 员 没 有 进 行登 记.这 样 长 期 下 来 造 成 了 本 单 位 到底 哪 些 事 项 盖 出 公 章 也 搞 不 清 楚,个别 单 位 甚 至 出 现 了 有 些 公 章 怎 么 盖出 去 的 也 不 知道 的 现象。三 是 公 章 的 移 交 没 有 一 套 完 整的 交 接 登 记 手 续,一 旦 出 了 问 题,极易 造 成 责 任 不 清。上 述 问 题 的 存 在 容 易 给 一 些 不法之 徒 可 乘之 机。目 前 已 有 个 别 县 市出 现 了利 用 印 有 公 章 的 字 据 乱 出 信用 担 保 在 社 会 上 行 编 的 事件,虽 然 此事 没 有 造 成 损 失,公 安 部 门 对 印 有公章 的 此 字 据 到 底 怎 么出 去也 尚 未 最后 查 清,但 不 管 怎 样 它 已 向 我 们 敲响了 誉 钟一 一公 章 的 管 理 使 用 必 须 规范。