举个例子,比如现在,我们只有一列数据,但是需要打印出来,通过打印机预览可以看到,虽然只有一列,但是却需要两页纸,有很多空白。
如何解决,是剪切掉部分,还是横向来排,或者是重新排列表格等等,但是这样的操作,要么就是花费时间,要么就是麻烦比较难实现。
所以,解决方法,第一步先将表格,数据从Excel复制到空白的Word文档里面,因为都是通用的,所以复制过来,格式也不会发生变化的。
第二步,在布局选项下面,看到分列的功能,没错,就是利用这个,可以很好解决掉我们遇到的问题,并且操作也很简单。
只需要选择是分几栏显示,比如这里,就是选择分三栏,那么的话,就很好将原来的表格,合并为一页显示,而且还不用很麻烦,预览效果也很好。
当然了,如果觉得两栏不行或者是三栏不行,也可以选择其他的,因为有更多都是可以选择的,这个的话,就自己实际操作一下便可以知道了。