经常使用Word表格的人一定逃不了调整表格列宽的操作,大部分情况下我们会使用鼠标拖拽表格框线的方法来调,这是最简单最直接的方法了。不过,你遇到下面这种让人抓狂的情况吗? 像这种表格框线交错的情况不管怎么调都对不齐,这时候可能需要一点进阶的方法了。 本文介绍一些搭配快捷键调整表格列宽的技巧和规律,大家掌握这些规律以后就能随心所欲的调整表格框线了 需要使用的快捷键有3个,就是常见的Ctrl,Shift,Alt,我们先从没有合并单元格的表格来说,合并单元格的情况放到最后讲。 单独使用 一、未按快捷键的情况 即上面说的用鼠标直接调整的方法,我们先看下演示: 规律: 平凡的操作蕴含朴素的道理,这里的规律就是 1.当拖拽某一条框线时(不管是中间的框线还是边缘的框线),都只改变框线两侧的宽度,对其他列的宽度没有影响,并且很明显:左侧增加(或减少)的宽度=右侧减少(或增加)的宽度。 2.如果只是拖拽中间的框线,那么整个表格的宽度是不变的,整个表格的宽度指的是下面的范围。 应用: 由于是再普通不过的操作和再明显不过的规律,稍微提一下它的使用,即只需要更改两列的宽度而又要保持整个表格宽度不变时直接用鼠标拖拽就可以了。 但是这里我需要伏笔一个操作,请看: 这里的操作是先随意选中两个单元格,然后直接用鼠标拖拽中间的框线,这时出现了框线交错的情况,好了,看下一个。 二、按住Ctrl键的情况 请看操作演示(先按住Ctrl再拖拽框线): 规律: 按住Ctrl键以后,通过拖拽不同位置的框线我们总结以下规律 1.无论拖拽哪个位置的框线,都只对框线右侧的列宽起作用,框线左侧的列宽 (除了框线所在的那一列) 均不变。 2.向左拖动时,框线左侧列宽减少的宽度会等比例的增加到框线右侧每列的宽度,反之亦然。为了说明这个规律,我们做一个实验:首先将要拖动的框线右侧4列所有列宽设置为2.5厘米;然后将左侧的列宽设置为5厘米;那么当将左侧列宽拖到3厘米时,减少了2厘米,这2厘米平均分配到右侧4列,每列增加0.5厘米,那么最终所有列的宽度应该都是3厘米,请看演示: 3.如果只是拖拽中间的框线,那么整个表格的宽度是不变的。(这个继承了上一小节的规律)。 应用: 根据规律1和规律3,当我们要固定整个表格宽度不变而只改变框线右侧列宽时,可以按住Ctrl键调整,根据规律2,这时我们也知道了右侧列宽增加或减少了多少。 三、按住Shift键的规律 请看操作演示(先按住Shift再拖拽框线): 规律: 这里有很多明显的规律 1.框线右侧所有的列的列宽都不变(与Ctrl的效果恰好相反),框线左侧的列宽作相应的增减,同时其它左侧的列宽不变。 2.由于规律1,导致整个表格的宽度发生了改变。 3.当拖动最左侧框线时所有的列宽均不变,同时表格整体会向右移动。 应用: 1.规律1其实用一句话就可以概括,即只有框线左侧的列发生了改变,同时整个表格的宽度受到影响也发生了改变。所以当只需要对一列的宽度进行更改时可以用这个快捷键,根据规律2,这时整个表格的宽度必然发生了变化。细心的读者可能发现了在第一小节讲不使用任何快捷键的应用时我把“两列”也用了蓝色标记,大家可以自己作一个比较。 2.应用规律3可以在整个表格宽度不变的情况下改变表格的位置,这个有点像缩进的味儿了。 3.当选中表格一行然后按住Shift调整时,可以制作错位的效果(伏笔在此)。 四、按住Alt键的规律 请看演示(先按住Alt再拖拽框线): 规律: 乍一看,跟没按快捷键没什么区别,但注意,这里我特意打开了标尺,和上面直接用鼠标拖拽的情况比较会发现:标尺的显示发生了变化。 1.当不使用快捷键时,框线移动就好像跳格子一样,每次移动都是移动一定的距离。这是导致我们在本文开头讲的对不齐的根本原因,这里我们不主讲网格,但为了说明这个问题,我们双击标尺,把Word的网格调出来。 可以看到,在不使用快捷键拖动框线的时候,框线确实是按照一定的距离来移动的,这个“距离”就是网格的距离。 2.使用Alt以后框线的移动非常的平滑,几乎无视网格线的存在(实际上还是以一定的距离移动,只是很小,有兴趣可以拖一拖看看这个距离是多少),可以很自由的移动一定的的距离。 应用: Alt键更像是一种特效,把原来系统给拖动框线的限制去掉,可以随意的移动。可以利用这个特点解决文章开头提出的那个框线交错问题(注意标尺的变化)。 这种错位的情况有的时候一下就对齐了,有的时候怎么不齐,这时候按住Alt键就可以轻松对齐了。 组合使用 一、由于Alt的特效作用,Alt+Ctrl、Alt+Shift、组合能使在保持Ctrl和Shift各自效果不变的情况下将移动的距离变得更加平滑细腻,由于区别不大,这里就不再演示了。 二、Ctrl+Shift这是重头戏,Ctrl变右侧宽度、表格宽度不变,Shift变左侧宽度、表格宽度改变,它们组合以后的效果是什么?请看演示: 规律: 1.仅调整中间的框线,整个表格宽度不变(继承Ctrl)。 2.框线左右移动时,仅仅改变了右侧列宽度(继承Ctrl),但是改变以后右侧列宽度会全部保持一致(大概受Shift的影响,但没有完全继承Shift,验证方式和前面一样,不再重复)。 应用: 1.从上面的规律可以看出,当Ctrl+Shift组合时,Ctrl显得特别强势,大部分的效果都继承自Ctrl,而列宽只受到了Shift的一个影响,就是要框线右侧平均分布各列,所以当需要保持表格整体宽度不变,而又希望调整框线右侧所有列宽度一致时,这是一个非常快捷的方法。 2.从演示中还可以看到,当调整表格最左侧的框线时,整个表格会保持所有列宽一致。 3.Ctrl+Shift+Alt只是增加了特效。 后 记 合并单元格的情况和上面说的略有不同,但是都符合以上的规律,而且利用快捷键拖拽合并单元格或错位表格框线的时候会非常有趣,感兴趣的读者可以试试!