任务1 按照备用金汇达限额,严格控制备用金的使用情况 任务2 如产生非正常港口使费的费用超支,则再不索款到后才可支付 职责五单据处理 任务1 审核,接到国家口岸监管机制法行政机关转来发票后,认真审核。船名、单据发 票是否有船长签字和印章,日期,计费是否准确,是否有重复收费,对没有英文加注的单据, 要加注英文 任务2 对于非我公司分包方的费用,经有关业务部门确认后,才可支付 任务3 复审无误后,通过A-400 系统,录入单据,制作相关单据 任务 将录好的单据,按单船分单据,并且按照“专家型代理人性化服务”标准,粘贴、整理单据 任务5 船舶离港7 日后,向委托方报大约发生费用 职责六缮制航次账单 任务1 制作代理费单据,手续费单据 任务2 汇总所有已付的单据,按账单排序,缮制成册,加盖结算章和附件章。进行复查 任务3 打印航次结算单,加盖财务结算章 任务4 制作航次结算报告,装订单据并存档 任务5 将账单经审核签字后,登记入账,缮制所有凭证记账 职责七账单的审核和邮寄 任务1 对账单最后审核,检查时候有英文填写,外代制作的单据是否有误,是否已按协 议收费 任务2 各项费率时候正确,是否在船舶开航后30 日内 任务3 经审核的《航次结账单》,连同单据装订整齐,装入信封,于船舶离港后30 日内 寄送委托方 职责八汇总 任务1 对账,按照不同委托方,一段时期内所发生的各种费用进行汇总,打印对账单, 如有欠款,找出原因,及时处理。 任务2 通过电子邮件形式,通报委托方,并得到委托方的回电证实。 任务3 退款,对于委托方要求退款,在接到委托方指示电后,给与答复。 任务4 退款后,立即电高委托方,款已退,并要求对方收款后给与来电证实。 任务5 退款后,应立即制作会计凭证,并记账。 任务6 尤其注意,一定经过确认无误后,方可退款。 职责九归档 任务1 将每月结完船舶的《航次结账单》副本及申报单,集中装档,按月份装订,保存 任务2 往来电函随航次留底一并保存备查 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准) 中国XX 外轮代理有限公司航次结算管理办法 中国XX 外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法 XX 外代总公司统一的单证服务规范及各项规定 交通部港口费收规则 国家制定的会计制度准则 国家制定的外汇及税收法律法规 五、工作权力 人事权力/ 财务权力/ 工作权力/ 六、工作责任