如00010001、00010001、、00120012、、00120012、、01230123、、01230123、、12341234、12341234(2)体系分类编号法:即按某种逻辑框架,将档案馆所收(2)体系分类编号法:即按某种逻辑框架,将档案馆所收藏的全部全宗构成一个逻辑类别体系。如1.(1-3)市委、1.藏的全部全宗构成一个逻辑类别体系。如1.(1-3)市委、1.(4-7)组织部、1.(8-11)纪委、2.(1-4)市政府、2.(4-7)组织部、1.(8-11)纪委、2.(1-4)市政府、2.(5-6)城建办(5-6)城建办 (3)分类流水编号法:即将馆藏全宗划分为两个或几(3)分类流水编号法:即将馆藏全宗划分为两个或几个大类个大类,个大类个大类,,并以固定的代字或代码作为标志并以固定的代字或代码作为标志,,并以固定的代字或代码作为标志并以固定的代字或代码作为标志,,然后在各大然后在各大,然后在各大然后在各大类中按进馆顺序流水编号。注意所分类别不宜过多。如类中按进馆顺序流水编号。注意所分类别不宜过多。如X013、J004、D003、R123、X013、J004、D003、R123、革001革001 三、全宗排列的要求与方法三、全宗排列的要求与方法全宗排列应体现简便、实用、便于管理的原则。全宗排列应体现简便、实用、便于管理的原则。排列方法一般按全宗进馆顺序排列即可。同时进馆的若干全宗,可按全宗的大小、相互关系和重要程度顺序排列。序排列。排列方法一般按全宗进馆顺序排列即可。同时进馆的若干全宗,可按全宗的大小、相互关系和重要程度顺 全宗内档案的分类全宗内档案的分类一、全宗内的档案进行分类的意义一、全宗内的档案进行分类的意义1、档案的分类是实行档案科学管理的重要方法之一1、档案的分类是实行档案科学管理的重要方法之一2 2、、分类也是档案管理工作中的重要环节之一分类也是档案管理工作中的重要环节之一,2 2、、分类也是档案管理工作中的重要环节之一分类也是档案管理工作中的重要环节之一,一系列整理工作创造条件一系列整理工作创造条件,它为它为,它为它为3、档案分类的重要意义在于它为档案的管理和利用提供了有利条件提供了有利条件3、档案分类的重要意义在于它为档案的管理和利用 二、对全宗内的档案进行分类的要求二、对全宗内的档案进行分类的要求1、要求分类具有客观性:1、要求分类具有客观性:从全宗的实际情况出发进行分类,能够较为系统地反映出立档单位活动的面貌。反映出立档单位活动的面貌。从全宗的实际情况出发进行分类,能够较为系统地2 2、、档案分类体系应该具有逻辑性档案分类体系应该具有逻辑性2 2、、档案分类体系应该具有逻辑性档案分类体系应该具有逻辑性每次分类必须按照同一标准进行,不应有交叉或互相包容的矛盾现象。相包容的矛盾现象。3、全宗内档案的分类应该注重实用性3、全宗内档案的分类应该注重实用性档案的分类必须便于保管、检索和利用。档案的分类必须便于保管、检索和利用。每次分类必须按照同一标准进行,不应有交叉或互 三、组织全宗内档案常用的分类方法三、组织全宗内档案常用的分类方法方法特点适用范围需注意问题年度分类法1.保持文件在时间方面的联系2.与文书处理制度相吻合3.标准客观,便于归类大部分立档单位准确判定文件所属年度组织机 1 保持文件在来源方面组织机构分类法2.与文书处理制度相吻合3.标准客观,便于归类立档单位内部机立档单位内部机构比较健全,且分工明确1 按机构设类并确定1.按机构设类并确定适当分类层次2.对涉及若干机构的文件规定统一分类方法常用档案分类法比较表常用档案分类法比较表1.保持文件在来源方面的联系问题分类法1.保持文件在内容方面的联系2.类目设置与文件归类难以掌握1.立档单位内部机构分工比较简单,或职能有交叉2.各内部机构之间文件已混淆1.类目设置符合实际2.类目设置符合逻辑3.文件归类准确合理 1、年度分类法1、年度分类法采用年度分类法,应该注意准确地判定档案的所属年度。