收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证。而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。
对于顾客所索要不同的凭证,要根据其目的分别处理:有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销。而有的人只是为证明自己收了或付了某个款项,并不想作为报销凭证,所以这时他就会索要收据。
发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格。因此:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用。而收据仅仅能够证明发生的现金关系,无法列入成本费用。
二者之所以区别开来,主要是因为在会计账务处理和纳税申报时涉及到报销和税前扣除的处理,所以财务人员一定要把票据管理好,做好收据和发票区分。