很多做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账。可以告诉你一个很简单实现内外账方法。
先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证外账一般是往税局报的账,只要走发票的都要做到账里面。
内账一般是老板的私人账户(如各种银行卡),也要有银行账本和现金账本。记录各个银行的收入和支出。
摘要那还要写明款的来由。最能反映公司的运营情况。月底如需要还要向老板出一张资金状况表。以显示该公司的现金状况,让老板合理的支配。该账一般由出纳做,会计只做外账就可以了,可以监督一下。
对于内账而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。 外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。
对很多中小企业而言,都会有内外账之分,这在各个企业也几乎是不成文的规定,对于会计人员而言,如何在法律许可的范围内做好两套账?内账与外账的区别在于:①内账要求单据真实、完整外账要求单据是正规合法的发票、费用单据。②内账要求真实、能反应实事,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定外账要求严格遵守会计准则和税法规定。