新闻稿要直接放在邮件正文中,尽量不要以附件的形式发送。如果你非要以附件发送的话,就要用纯文字格式的文件。Word　文件档是目前大多数媒体都能接受的档案格式,但如果你的　Word　版本较高,建议你把　docx　格式文件另存为　doc　格式。现在的媒体,尤其是平面媒体,常常因为樽节开支,他们使用的文书处理软件的更新比较慢,版本比较旧,如果你给太新的文档格式,他们是无法顺利开启阅读的。只有当你的资料中包含大量图表时,才使用　PDF　格式档案。另外,不要把新闻稿印出来以后再扫描成　Jpeg　文件发送,这既浪费对方编辑的时间,也浪费你自己的时间,直接把新闻稿内容打在邮件的正文里寄出就可以了。　以电子邮件发送新闻稿时,尽量不要以“新闻稿”作为邮件主题。这样的邮件只会淹没在其他平淡无奇的邮件中,想吸引编辑的注意,就要将新闻稿标题作为邮件主题,如“某公司在新任　CEO　上任后短短半年内将市占率提高百分之七十”。如果你的标题非常夺人眼球引人好奇,也会使你的邮件脱颖而出,吸引编辑的注意。　一般建议大家在写完新闻稿前先不要拟定标题,因为你也不知道你的采访对象会说什么,你写的具体内容又是什么。只有当你写完初稿、开始修改导言的时候,再开始想标题。同时也建议你看看网上正式的新闻稿是怎样写的,学习你觉得不错的新闻稿写作风格、措辞、结构及格式,然后根据你的主文分析再找出合适标题即可。新闻稿经报社、杂志社编辑后,还会再一次重新拟题,不过如果你取了一个特别好的标题,也会提升稿件被采用的机会。