条据的格式和写法大全条据的格式和写法大全 条据是一方当事人处理某些财物和事务往来时,用便条的形式 写给对方作为某种凭据、作出某种说明、提山某种请求的民用契据文 条据是日常生活和对外交往中使用频率最高的民用契据文书,人们对它比较熟悉。 一、文种特征 条据除了具有民用契据文书共有的特点之外,还有以下特征: 应用范围的广泛性 条据的使用范围十分广泛,可以用于处理赠谢、商借、收欠、催索 物品、钱财等事项,可以用于留言、邀约、请托、推介、请假等事务。 条据可在馈赠时使用。托人带去馈赠礼物时附上一张便条,说明馈 赠的原因、所送的礼物及数量,给人以温馨的感觉。 条据可在回谢时使用。接受了对方的礼物,回复给对方一张便条, 表示收到了礼物并致以谢意,以礼相待,十分得体。 条据可在商借时使用。向对方借钱借物,写上一张借条,说明借了 什么、何时归还,这是必须履行的一种商借手续。条据可在收欠时使 用。收到了对方还来或送来的钱物,写上一张收条,表示己经收到, 是一种礼貌的举止。借了对方的钱物,当时因故未能写借条,事后可 补上欠条;过后归还了一部分,还有另一部分拖欠,也可写上欠条, 也是一种必要的手续。 条据可在催索时使用。对方借了自己的钱物,己过了预定的归还日 期,可写上催条,以提醒对方,是不失礼仪之举。 条据可用于留言。去拜访对方未能相遇,可写上留言条,说明来意, 或再约。对方预约来会见,自己因临时有急事需外出,来不及或无法 通知对方,可写下留言条致歉,托他人转交。 条据可用于邀约。与熟人相约会面,可写上邀约条。 条据可用于请托。请对方帮助办一件事,可写上便条托人转条据可 用于推介。向对方或介绍某人某物,可写上便条。条据可用于请假。 因有事或有病不能去上学、上班、开会等,可写上请假条,是病假的 以后再补上病假条。 书写形式的简便性 条据是一种简便的字条。用纸不受限制,只要整齐清洁即可。使用 方便,随手就可写上。 条据是一种简单的书信,不用信封,不拘形式,不必讲究客套,可 省略各种应酬语和敬辞,开门见山,写法多样。 ;或在姓氏后面加上 老伯等尊称,如3.只写名字,不写姓氏或在名字后面加上同志 或在名字后面不加其他称谓,直呼其名。4.不写姓名,另作称呼 另作称呼,要看与对方的关系以及平时的习惯。如亲属、邻里之间 可称呼其小名、乳名等,老友、好友之间可用别名、昵称等,网友之 间可用网名等。 称呼的位置,多数情况下在正文之前,如同书信的称呼一样;少数 情况下,也可放在正文之后,另起一行,前空两字,用 此致 领引, 再另起一行,顶格写上称呼(邀约条的注意事项 写邀约条,有以下几种情况:一是主动相约,二是允诺应约,三是 因故拒约。情况不同,写法不同。 主动相约时,正文要写明约会的时间、地点、内容,还有何人参与 等情况。如: 本周末正逢中秋佳节,请于晚上七时来舍下小聚。我 己约了XX。月下相聚必很畅快,你一定会来吧? 允诺应约时,正文要先表明自己的态度。如果同意对方所提出的时 间、地点、内容,回条时可不必重复,若有新的提议则可写上。如: 你的提议十分符合我的心意,下周四先往XXX,兴致高再游XXXX,可好?别忘了带游泳衣。 因故拒约时,语气要委婉有礼。如: 承你厚意,邀我中秋赏月。不 巧我的祖母要我今年回家过节,不能前来,务望见谅。(注:以上三例 取材于谈彦廷、邹兆玲:《活学活用应用文》)t 意事项向对方馈赠礼物,可附上一张便条,说明送礼的原因和礼物的来源 等,可使对方增加亲切感。对送来的礼物,若接受,可写上谢赠的便 条;若却赠,更需写上便条,这时婉言相拒很重要,可使对方不失面 在日常交往中,一方向另一方馈赠礼物,通常很少附上一张便条;另一方也不会向对方索取便条,这是很正常的事。但是,有一种特殊 情况,当一方向另一方馈赠十分贵重的礼物或金额很大的钱款时,馈 赠的一方有必要附上一张便条,说明这是馈赠;如馈赠的一方疏忽了 这样做,接受的一方可以委婉地暗示或提示对方去这样做,不要不好 意思开口。为什么要如此不讲 人情 ?因为在日常交往中这方面有过 一些教训。 据2005 日《青年报》报道,某公司一位台湾男老总将60万元钱交给一位羽毛球女教练,托其买房。事后,女教练没有去买房, 台湾男老总将女教练告上了法庭,要女教练返还这笔钱款。在法庭上, 女教练咬定这笔钱是男老总赠与她的。女教练的律师拿山台湾男老总 在某宾馆开房的证据,认为正因为双方有这种特殊关系,男老总才送 钱给女教练的,属于赠与行为。结果,女教练因为拿不出男老总所写 的赠与这笔钱的字据,输了官司。从法律的角度来讲,赠与关系的成 立,以交付赠与物为准,受赠人接受了赠与物,财产的所有权就发生 了转移。这时,有没有证明赠与关系的字据,就十分关键。当然,这 样的事例很少发生,但有必要引以为戒。 其他条据的注意事项 用于请托、推介、请假等事务的条据,都是一种请求性的条据,要 注意用语的语气。 书写请假条,要写明请假的原因和时间。请假条还可由他人出面书 写,正文要写明代为请假的人和请假人之间的关系,落款则由代为请 假的人签署。请病假时,如己有医院证明,可将其作为附件,并在请 假条末尾写上诸如 附医院证明一纸 的字句