工作中会遇到「将一个文件夹里所有的文件名提取出来,放到 Excel 表格里」这样的问题?比如:
有很多员工的照片,想比对花名册,哪些人的照片缺失
不同类型的文件,需要分类统计数量
管理合同等文档,需要制作一份文档目录
需要制作一份文件的清单,加备注说明
……
既然这么多场景会用到,又有那么多人问,那…是时候出手了!
普通人,只会打开 Excel 表格,然后一个一个的手工输入。而掌握一些技巧的话一分钟便可搞定,而且非常准确,不会遗漏。
下面是搜到的一些技巧,供参考!
第一招:直接复制法
如果你是 Win10 用户,恭喜你! Win10 版本偷偷摸摸的新增了一个功能,99.99%的人都没有察觉,看完这篇文章,你就成了那 0.01%。
这个功能在文件管理器中,叫做复制路径。只需要三步,你就能将所有文件名导入Excel。
❶选中所有文件
打开一个文件夹后按【Ctrl A】,选中文件夹下的所有文件。
❷复制路径
点击窗口菜单,主页下面的【复制路径】按钮,将所选文件的完整文件名(含文件路径)复制到系统剪贴板中。
❸粘贴到 Excel
打开 Excel,然后【Ctrl V】,就能把所有文件名粘贴到 Excel 中。
到这一步,就已经得到所有完整的文件名了。
如果不需要文件路径,只要保留文件名称怎么办?
只要一次替换,将文件名替换为空,就能批量删除,得到干干净净的文件名。
❹清除文件路径
打开替换窗口【Ctrl H】,再将文件路径复制粘贴到查找内容一栏,替换为空,然后点击【全部替换】。
按下按钮以后,瞬间就能得到全部照片的名称(含后缀)。
不想要后缀怎么办?那就再替换一次!完成上面 4 个步骤,真的只需要 5 秒钟!这个方法只有 Win 10系统的电脑能用。
其他系统的用户怎么办?别着急!
第二招:Chrome浏览器法
其他系统的用户,只要你电脑上安装了 Chrome 浏览器,同样可以轻松提取文件清单。操作方法和第一种类似,只不过多了一个将整个文件夹拖入 Chrome 浏览器的步骤。
❶ 打开 Chrome 浏览器;
❷ 把文件夹拖动到浏览器中,文件名会自动罗列;
❸ 全选文件列表,复制文件名称;