今天和大家分享一个实用的数据整理技巧。首先,我们要处理的表格是这样的:
A列是带有合并单元格的部门名称,右侧是各部门的人员姓名,每个部门的人数也没有规律。
最终需要的表格样式是这样的:
接下来老祝就以Excel 2016为例,来说说具体的操作方法:

步骤一:

依次单击【数据】→【自文件】→【自工作簿】,打开数据查询编辑器。
在导航器对话框中选中工作表名称,点击【编辑】。

步骤二:

1、单击【将第一行作为标题】。
2、然后单击“部门”所在列的列标,在【转换】选项卡下单击【填充】→【向下】。这样处理后,部门的合并单元格就填充完整了。
3、依次单击【逆透视列】→【逆透视其他列】。
4、再单击“属性”所在列的列标,右键删除。
5、最后在【开始】选项卡下单击【关闭并上载】,OK。
此方法一劳永逸,如果在数据源中增加数据,只要单击一下【数据】选项卡下的【全部刷新】,就可以获得最新的拆分结果,而不需要我们进行其他任何操作。
好了,今天的分享就是这些吧,祝各位一天好心情!
今天的练习文件在此:
https://pan.baidu.com/s/1LxdMEZm-iXBzm4U_oIosbg
提取码: 5z7b