目前中国最通行的开中大型会议的会场形式,其特点是容纳的人多,有气势,容易布置,容易选择现成的场地,如礼堂、教室、影剧院均可。在礼堂、会堂、影剧院等场所召开,主席台一般设在舞台上。中型会议的主席台,设在舞台上面或下面均可。小型会议可以不设主席台。一般在主席台前设讲台,用于发言人讲话。主席台上可适当摆放鲜花。主席台背后悬挂会标或旗帜,会议名称的标语悬挂在主席台上方。
2.座次安排与会人员的座次应统一安排,由于座位有前有后,有正有偏。在排座位时要妥善安排,照顾全面,可以采用以下方法排列:(1)按汉字笔画排列。也就是按汉字笔画的多少,从少到多的顺序排列。笔画数目相同的,按起笔横、竖、撇、折的顺序排列;起笔相同的,再按第二笔顺排列,依此类推。如召开全国性会议,可按各省(自治区、直辖市)名称的笔画多少排列座次区域。召开政治协商会议、人民代表大会等,为了体现平等精神,也可以按姓氏笔匦排列座次。(2)按地理位置排列。例如,召开全省性会议,可以按统一的市、县排列质序,安排各市、县人员的座次。(3)按行业系统排列。如召开全市性会议,可以把同一个系统的单位,集中排列在一起。证件是出席会议的证明,是与会人员身份、资格、权利、待遇的凭证。代表证、记者证、工作人员证要用不同颜色的字或纸印刷,以作区别。