智慧档案库房“十防”要求和控制措施是什么?「虎恒智能」
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“十防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防霉、防污染等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:
1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
7、为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘,档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用、拧干的抹布、拖把清洁。
8、档案柜架应放置防虫药品,以防档案害虫破坏档案。
9、防污染:严禁将其他有污染性质的用品与档案一同存放。
10、防霉:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围。