钉钉使用方法 一、账户与登录 1、新用户注册,用手机号码接收验证码,按照页面提示填写验证码进行操作 2、注册成功之后填写基本资料即可 3、老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录 二、设置 1、在手机右上角名字头像—设置页面可对钉钉的基本个人信息进行修改 2、账号与安全,可对账号保护相关设置,修改登录手机号、登录密码,安全密 码 锁 定 等 三、联系人 1、企业通讯录 ①企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表 ②点击人员可查看详细资料 2、手机通讯录 联系人中可查看手机通讯录,已添加过好友的会显示绿色头像 3、钉钉好友 ①在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友 ②钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加 4、特别关注 ①可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人(选择要关注的人,进入该人员主 页进行操作) ②在聊天中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识 四、创建聊天 1、搜索要聊天的人,选择 1 人极为单聊,选择 2 人以上即为群聊 2、在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息” 也可以发起单聊 3、聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件 4、聊天消息可以查看已读未读,未读可以 DING 一下(DING 一下的方式分三种 ①钉钉内、②短信、③电话),支持复制、转发、撤回、删除 五、澡堂模式(密聊对话模式) 1、在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 2、进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所以不用担心信息泄 露 3、所有信息阅读后 30 秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存 六、DING 1、DING 介绍 ①DING 是最高效的消息传达,发出的 DING 信息将会以免费电话、免费短信、应 用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻作出回应 ②DING 一下,杜绝装死,真正实现消息必达 2、如何发 DING ①打开手机客户端,点击“DING”进入 DING 页面,然后点击“+”图标,选择 接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。 ②在聊天发出的信息中,如果有未读的,可以点击“未读”查看未读人员,对其 DING 提醒查看信息 七、免费商务电话 1、功能介绍 ①免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打,电话 拨出后会立刻收到钉钉平台的来电,接通后钉钉会接通对方手机,暂不支持拨打 座机 ②若当月的免费商务电话时长用完,当月将无法再发起免费电话 ③多人通话时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算,扣主叫分钟数。例:A 主叫, 被叫 B/C/D,A 跟 B/C 先通话了 5 分钟,之后 D 假如继续通话了 5 分钟结束,即扣 A=B(10 分钟)+C(10 分钟)+D(5 分钟)=25 分钟。{查询剩余电话时长可在“我的(点 击头像进入个人主页)”——“我的信息(点进我的权益)”} 2、如何使用 ①在“工作”界面,“电话会议”可选择单人或多人(最多 16 人语音通话) ②在通讯录中选择人员,进入对方个人资料页,也可发起单人免费商务通话 八、办公协同部署 1、审批 ①如何提交:工作-审批,选择相应审批的模板,也可以由管理员在电脑端自定 义创建适用于企业的模板 以请假为例, 1)选择请假类型,填写请假时间及事由,可上传病假条等照片凭证,确认审 批人之后提交即可 2)提交之后等待审批人审批,可发 DING 消息提醒对方,支持撤销。 【注:请假、外出、出差、加班、报销、物品领用等流程相似】 ②如何审批 1)审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人 2、公告 ①公告是由企业管理员(或子管理员)发送给全公司(指定部门、指定人员)的 通知性文章,可在“公告”界面编辑{与 PC 端的公告操作一致},员工可在手机 端收到公告通知 ②重要公告可以 DING 消息的形式提醒员工查看 3、签到 ①如何签到 1)在签到页面点击签到,签到地点可微调 2)签到可选填备注,拍照上传凭证,然后提交即可 ②如何统计数据 1)在 PC 端签到页面可查看并导出签到记录 2)可查看今日签到及未签到的员工 4、日志 ①可在工作页面点击日志进行操作 ②也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作 ③可使用默认的日报、周报等模板,管理员也可以添加适用于公司汇报格式的模 板(添加模板可在日报页面选择更多进行编辑) 5、钉盘 ①在钉盘页面可以查看,分为企业文件、共享文件和我的文件 ②聊天时可选择钉盘文件发送 6、钉邮 ①邮件支持查看已读未读,未读的还可以通过 DING 提醒,邮件转成 DING 消息, 即刻通知 ②可以一键发起电话会议,提升文字邮件沟通效率,适用于复杂事情的沟通 ③上级邮件会通过聊天消息实时通知给下属并自动标记为重要邮件 九、管理员操作 1、登录 打开官方网站进入登录界面或者直接访问管理员页面 账号:佛山恒程新电力科技有限公司 密码:HCX123szn 2、权限 创建子部门、添加员工、管理微应用 3、修改上班打卡时间 ①进入“企业应用-考勤打卡-班次管理”,然后新增你想要的班次; ②进入“考勤组管理”,新增考勤组,设置为固定班制或者排班制; ③选择你刚才建立的班次,选择参与的人员 PC 端 手机端 4、审批功能的相关设置 分条件审批 登录企业管理后台,点击“微应用——审批——进入后台——审批管理——相应 的审批流程——审批人设置——分条件设置审批人”;