如图1。 既然是电子考勤簿,那么有三 点是最为重要的, 一是自动统计, 二是外人不能随意修改, 三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是 什么意思,接下来我们就来说说这三点。 新考勤表默认是加锁状态, 除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单“保护撤销工作表保护”来对其解锁。 我们要求用数 来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。所以,要设置每个单元格只能接受数字1 或空,除了这两个值以外的其它字符 将提示输入错误。 用鼠标拖选1 日至12月31 日所有单元格, 点击“数据”菜单“有效性”,在弹出的如图2 对话框中将软件默 认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误 信息”也改成要求的内容。 重新加锁的目的在于方便我们的日常使 用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好, 这里只需点击“工具”菜单“保护保护工作表”即可完成表格的 加锁工作。 小提示: 加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时, 用Tab 键会自动在需要输入的单元格内跳转,方便进行操作 大家也 许都会发现,这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况,那该如何 反映其它人的数据呢?方法是,右键点击最底下“Sheet 1”标签, 然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本” 后确定即可。 为便于查找,我们将复制好的几个考勤表标签均改为 该员工的姓名。双击标签名,然后输入该员工名字即可。 由于考勤 记录涉及到方方面面的问题,所以一定要保证其它人员无法擅自修改 或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另 存为工具常规选项”,在如图4 的对话框中设置“打开权限密码” 和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。 小提示: “打开权限密码”含义是每当打开该表格时,系统会提示输入密 码,当密码不正确时,将无法看到表格内容。“ 修改权限密码”的含 义是没有提供正确的密码时将无法实施修改,但可以直接看到表格内 经过上面几步操作,相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了,要是您对Excel 的使用很熟悉,还可以在里面新建 一个汇总表,然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假,部门考勤 汇总等工作,或者直接将绩效考核公式代入其中,让计算机直接生成 当月工资单。第四篇:《教你用“+”、“-”在rd201X 中绘制表格》在rd201X 中绘制表格我们一般都用插入表格来实现,其实也可利用键 盘上的 号来快速完成表格制作,首先在要插入表格的地方输入 号,用来制作横线(也可以连续输入多个 号越多表格越宽),接着再输入一些 号越多,列越多),完成后回车便可马上得到一个只有一行的表格,将光标移到表格内最后一个回车符号前,按Tab 或回车键(Enter),即可在表格后插入行实现绘制多行的表格(如图)。小提示: 该方法其实利用的是rd201X 自动套用格式功能, 号表示下面将产生一列线条,而 配合可以制表,用空格 配合同样也可以制表。这个方法同样适用于以前版本的ffice。" 第五篇:《怎么用PS 文字表格制作 稿纸格式方便统计作文字数》一般来说纸上印有横条的,或者方格的 都叫稿纸。但不同地方不一样,在一些地方有人把所有可以书写的纸 称为稿纸,而在另一些地方,只有印方格的纸才叫稿纸。在编辑语文 试卷时,并不需要将整篇试卷都以稿纸方式显示,而是只需要把作文 题部分显示为空白稿纸,以方便统计字数,对于语文老师来说这点很 重要。怎么用PS 文字表格制作稿纸格式方便统计作文字数怎么用PS 文字表格制作稿纸格式方便统计作文字数。大家都知道PS201X 提供 了稿纸方式,可以将整篇文稿显示在稿纸上,其实要实现这一功能, 并不需要用到PS 文字201X 提供的稿纸方式,只需用表格即可轻松搞 定,下面为大家详细介绍下如何使用PS 文字表格功能制作稿纸,有 需要的朋友可以借此机会学习下哦。 插入表格工具插入一个2 行20 列的表格,选中第一行,将文 字大小设置为5 号字,再通过 格式 菜单,将行间距设置为 如果定义了文档网格,则与网格对齐处于未选中状态, 确定。怎么用PS 文字表格制作稿纸格式方便统计作文字数文章怎么 用PS 文字表格制作稿纸格式方便统计作文字数出自图2 第二步.仔 细调整单元格大小,使之看起来比较美观(即使每个单元格都大小一 致,并基本呈正方形)。第三步.将第二行所有单元格合并为一个单 元格,把光标置于单元格中,将字号设置为7 号或更小,调整单元格 的高度,使之为第一行高度的1 半左右。第四步.将表格线的颜色设 置为绿色(如果是黑白试卷,则不需此步)。怎么用PS 文字表格制作 稿纸格式方便统计作文字数电脑网络。第五步.全选整个表格,复制, 将光标置于表格下面的一行,反复粘贴,即可生成连续的稿纸格式。