WPS表格操作教程详解 第一章 WPS 表格简介 WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于 微软公司的 Excel,是应用众多的电子 表格类处理软件之一。 一个 WPS 表格文件就像是一个账本,这个账本有 64 页厚,每页的页面上都是一张 表格。这个表格有 65536 行,256 列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的 大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。另外,我们 不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图 表,然后打印输入出。 WPS 表格启动后,界面如图 1-1-1 所示: 图1-1-1 WPS 表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。窗口 中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在WPS 表格里面称为单元格 ,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。表格的列分别 Z,然后是AA,AB,„„AZ,BA,BB„„等来表示,表格的 来表示,这个表格共有256 列,65536 行,我们可以 想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这 么大的表格! 每个单元格都有个名称,如行,它的名称是“A1” ,同样的道理,C 单元格称为“C5” 单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图 红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏 中输入,图1-1-2 中的蓝线标出 来的就是单元格的 编辑栏 图1-1-2WPS 表格的名称框与编辑栏 图1-1-2 中,下部的紫色区域为页标签,这是64 页表格中的3 页,其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图1-3。 在图1-1-3 中,又插入了2 页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。 第二章WPS 表格文字编辑(一) 一、文字录入 WPS表格中的文字录入操作很简单,在WPS 表格中有两种方法录入文字。 种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。图2-1-1 种方法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要