航空公司和飞机运营商可使用第三方提供认证的翻译件。但是,航空公司或飞机运营商有责任确保任何翻译的准确性。航空公司或飞机运营商不得将此责任转嫁给第三方。
航空公司和运营商可否创建该证明电子/数字版本?如果使用电子表格,“签署”如何定义?
航空公司和运营商必须确保该证明由每位乘客或授权代表在飞机起飞前提交。登机流程必须纳入签名过程,采用物理签名、验证数字签名或使用独特识别码确保填写电子证明表格的人员为乘客本人或其授权代表。例如,使用预登机自助终端或航空公司或运营商网站或应用程序验证乘客身份以获取登机牌的类似方法可用于确保乘客或其授权代表本人填写该证明。
或者,航空公司或运营商可使用验证数字签名(例如DocuSign)或电子版证明确保只有乘客本人或其授权代表可以访问数据录入过程(例如,在预登机或办理登记过程中键入用户名/密码或其他身份验证及/或行程信息后)。
如果航空公司或运营商可以合理确定该人员或其授权代表为提交证明要求过程中可访问数据录入过程的唯一人员,上述方法任一均可接受。
航空公司/飞机运营商是否可使用仅使用外语(而不是英文翻译)的证明,这样该唯一版本将以外语的形式保留两年?
是的,航空公司/飞机运营商仅可使用并保留外语证明。
该认证书可能令乘客难以理解。