四、论述题 35.要想成功的安排一次会议,会前都应该进行哪些准备工作? 36.请论述会议效率不高的原因及应对措施? 五、案例分析题37. “时装秀”方案 某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季 新款时装。秘书小李拟了一个方案,内容如下: 1.会议名称:“2002XX 服装集团夏季时装秀”。 2.参加会议人员:上级主管部门领导2 人;行业协会代表3 人;全国大中 型商场总经理或业务经理以及其他客户约150 人;主办方领导及工作人员20 另请模特公司服装表演队若干人。3.会议主持人:XX 集团公司负责销售工作的副总经理。 4.会议时间:2002 月18日上午9 点30 至11 5.会议程序:来宾签到,发调查表;展示会开幕、上级领导讲话; 时装表演; 展示活动闭幕、收调查表,发纪念品。 6.会议文件: 会议通知、邀请函、请柬; 签到表、产品意见调查表; 服装集团产品介绍资料; 订货意向书、购销合同。 址:服装集团小礼堂。8.会场布置:蓝色背景帷幕,中心挂服装品牌标识,上方挂展示会标题横 幅。搭设T 型服装表演台,安排来宾围绕就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告 条幅。 9.会议用品:纸、笔等文具、饮料、照明灯、音响设备、背景音乐资料、 服装集团生产的T恤衫1 10.会务工作:安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿;安排交通车接送来宾;展示会后安排工作午餐。 问:试分析案例中的会议方案中需要改进的地方有哪些? 六、业务操作题 38.背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成 的几项工作任务,请按照要求进行完成。 公司将于4月在深圳开设一家分公司,现分公司大楼已建成,准备举行竣工典礼。 请你完成以下工作并交我审阅: 1.说明竣工典礼准备工作的要点; 2.设计一份请柬。 谢谢。 行政经理 欢迎下载资料,下面是附带送个人简历资料用不了的话可以自己编辑删除,谢谢! 名:xxxx婚姻状况:未婚 照片 生:1987-06-24政治面貌:团员 位:本科移动电话: 业:英语电子邮件: 教育背景2006.9-2010.6 吉林工程技术师范学院-----外国语言文学系 主修课程 本科阶段主修 大学英语精读,大学英语泛读,英语口语,英语听力,英语写作,英语口 译,翻译学,词汇学,语法学,英美概况,英国文学,美国文学,语言学, 日语,中外名