第七条 具体职责 (一)部长职责 1、部长全面统筹处理女生部的日常工作及工作安排,组织 各类大小活动的开展事宜,定期或不定期召开本部门会议, 传达主席团及学校女生部决议,做好部门内部成员之间的沟 通,团结部门成员; 2、建立健全女生部各项规章制度,拟定女生部学期计划和 总结,并做好各项活动的工作报告和总结,定时向主席团及 指导老师汇报本部门情况; 3、统筹做好女生部相关活动资料的整理和保存工作,组织 整理各个队伍的资料; 4、审议本部门的日常开销、活动预算及其他一切经费开支; 5、审议本部门成员及队伍队员的上任、离职,入队、退队, 审议部门队伍的成立; (二)副部长职责 1、协助部长进行部门的各项日常工作的安排及各类大小活 动的开展,以及部门相关活动资料的整理和保存; 2、积极为部门各项工作献计献策,允许对部长或本部门乃 至学生会整体提出可行性建设或个人建议; 3、负责做好各类活动及部门会议的通知、落实和相关记录;4、负责所管辖队伍的各项日常工作开展及大小事务的处理, 并做好相应的资料整理和保存; 5、收集部门成员意见,监督干事及部门下属成员完成各项 工作,及时上馈并协助改进工作。 (三)干事职责 1、积极协助部长、副部长开展各项工作,服从各项安排; 2、积极为部门各项工作献计献策,允许对部长或本部门乃 至学生会整体提出可行性建设或个人建议; 3、积极参加每次活动的项目准备及后勤工作,认真做好本 职工作; 4、协助做好各类活动及会议的通知及考勤等方面的记录, 协助完成相关资料的整理; 5、广泛听取同学们意见,并及时上馈。 第三章 会议制度 第八条 例会制度: 1、女生部每月召开一次部门内部例会,与会人员包括:检 验学院女生部所有成员、各年级女生部正副部长和三支队伍 队长。 2、例会内容为: (1)对部门前一个月的工作进行总结,每个与会成员均发表意见;共同商讨解决部门存在问题,反馈同学及成员意见。 (2)对部门下一个月的工作进行安排,传达学院学生会主 席团及校学生会女生部分配的工作任务,讨论工作的开展及 任务安排,并对部门工作进行任务分派;各年级女生部、各 队长细述工作设想,所有成员加以讨论。 3、每次例会的召开,部内成员要准时到会,不迟到、不早 退;若有特殊情况不能与会的,在接到通知后须提前向部长 请假,经部长允许后方可不到会,会后应向相关成员询问会 议内容。 第九条 临时会议:在活动筹备、组织、开展的期间,或有 突发紧急情况或有临时项目所举行的各类临时会议,所有部 内相关成员在接到通知后无特殊情况必须悉数参加,共同讨 论协商并对事务进行妥善处理。 第十条 会前各成员应做好充分准备,会上所有成员可以畅 所欲言,尽情阐述自己的观点及建议,但应本着公正态度, 只对事物进行讨论而不许针对个别人。 第十一条 每次会议所有与会成员应认真做好会议记录。 第四章 自我管理制度 第十二条 女生部所有成员应明确个人的岗位职责和任务分 第十三条女生部各项工作的开展做到落实到人,分工明确。 具体活动由某一部门成员分管,全程负责,部长统筹协调。 第十四条 部门内部强调团队合作精神,做到互助协调,内 部成员和睦相处。 第十五条 各成员开展工作时不跃级行事(特殊情况除外)。 做到下级服从上级,顾全大局;上级分配任务时,若无特殊 原因都应服从。短信分配工作时,应及时回复或响对方手机。 第十六条 发扬批评与自我批评。每次活动或每项工作结束 或告一段落之后,进行活动工作总结,总结得失以及改进之 第十七条发扬自我监督,自我批评,自我改正的精神。对 学生会及女生部部门各项工作及时提出意见和建议。 第十八条 部门实行鼓励为主,奖惩分开,不定期开展部内 工作经验交流分享。举止文明,情趣健康,以身作则,积极 参加各项活动,处处起到模范带头作用。 第十九条 注意仪表,衣着大方得体,符合学生会干部形象。 第二十条 部门内部成员开展活动需提前两周向学院女生部 提交活动方案、人员安排、预期目标及经费预算,部门召开 内部会议讨论,分析其可行性及开展价值,并进行统筹分配;如若大型活动,学院女生部应将讨论后的方案提交至主席团 及指导老师处,经审批后方可实行。活动结束一周内向学院 女生部上交工作总结。 第五章 附则 第二十一条 上述所有条例自文件下发之日起执行。 条例的解释权归检验学院学生会女生部所有。 检验学院学生会女生部 二一年八月五日 检验学院学生会女生部队伍管理制度 第一章 总则 第一条 检验学院学生会女生部旗下拥有三支队伍:礼仪队、 化妆队、啦啦队,分属女生部管理。在女生部指导带领下, 三支队伍队员均由广东医学院检验学院在校大学生组成。 第二条 队伍的宗旨:培养大学生发现美,欣赏美,创造美 的能力,培养知性美大学生,提升大学生的魅力和带动能力。 第三条 队伍的目的:为大学生提供一个发挥才能的舞台, 提供一个学习交流与锻炼的机会。 第二章队伍组成 第四条 三支队伍在检验学院学生会女生部指导下,进行各 项活动。凡检验学院在校大学生,承认并遵循队伍管理制度, 具备相关的才能及条件,具有较强的自学能力及实操能力, 均可应聘检验学院女生部旗下的任何一支队伍。 第五条 任何应聘学生,必须经过队伍的公开招聘面试,合 格者成为各队的正式队员,任期一学年。每支队伍设队长 名,由女生部内部成员或是队伍优秀队员担任,负责队伍的全面工作。 第六条 成为队伍的正式队员后不得私自退队。若需退队者, 须向队长提出书面申请,申请书以 A4 纸张大小书写,经队 长及学院女生部正副部长讨论批准后方能生效。 第七条 女生部旗下的各支队伍除组成队员外,还包括各个 队伍的公共用品,所有用品的使用及管理权均属于女生部所 第一节队伍招新基本要求 第八条 礼仪队、化妆队、啦啦队是女生部的重要组成部分, 女生部本着公平公开、自主自愿的原则,在每一学年开学初, 面对新生或全学院同学进行公开招新,从中挑取一部分对各 队有着较高热情及浓厚兴趣的优秀人员加入各个队伍的行 列之中。第九条 礼仪队队员:礼仪队是女生部的重要组成部分之一, 同时也是检验学院支撑门面的一部分。纳新时要高标准严要 求,本着宁缺勿滥的原则,从身高、身材、形象、气质等各 方面严格把关,选取真正符合要求的女生来构建成检验学院 女生部礼仪队,以树立检验学院学生会的良好素质形象。 1、承认并遵循礼仪队管理制度,有责任心,对工作有热情 并认真负责,并能服从安排; 2、身高 1.58 米以上(包括 1.58 米),身材苗条,比例适 3、五官端正,形象好,气质佳;4、动作协调性好,举止淡定从容。 第十条 化妆队队员(男女不限):化妆队在女生部的队伍 之中也扮演着重要的角色,是女生部必不可少的一部分。纳 新时也有一定的要求,但可适当放宽,选取符合要求的学生 进入队伍后再进行培养及学习深造,成为日后更优秀的化妆 人员。 1、承认并遵循化妆队管理制度,有责任心,对工作有热情 并认真负责,并能服从安排; 2、有一定的化妆基础,动手操作能力强; 3、对美容、化妆、发型有一定的兴趣,有较好的审美观;4、对形象打扮有独到的见解; 5、要求最好自备化妆工具。 第十一条 啦啦队队员(男女不限):啦啦队一直扮演着活 跃现场气氛的角色,起到带动现场观众为比赛队员们呐喊助 威的先锋作用。纳新时也是朝着这方面的要求进行,选取符 合要求的积极分子共同构建学院女生部的啦啦队,以起到活 跃气氛的带头作用。 1、承认并遵循啦啦队管理制度,有责任心,对工作有热情 并认真负责,并能服从安排; 2、性格开朗,活泼大方,在比赛时能带动观众一起为队员 加油; 3、有一定舞蹈基础的同学,择优录取。 4、附注:啦啦队队员只由大一大二两个年级学生组成。 第二节 队伍用品使用及管理 第十二条 检验学院三支队伍的所有用品均归检验学院女生 部管理,只供给检验学院及各年级活动时使用,年级活动需 借用到学院女生部用品时要提前向学院女生部提交申请。 第十三条 年级借用学院用品程序:提前两天以短信形式向 学院女生部部长提出申请写申请书(A4 纸)年级主席签 名学院女生部办理借用活动结束三天内归还学院女生部并做相应登记。(学校礼仪小姐、化妆队员、礼仪服及其 他用品的租借均按照学校女生部的相关要求进行) 1、检验学院及各年级团委学生会借用学院女生部用品均不 收取租金,所有借用成员应对借用用品负责,爱护所借用的 用品。 2、其他二级学院租借检验学院女生部服装程序:提前两天 以短信形式向检验学院女生部部长提出申请用 A4 请书学院或年级主席签名辅导员签名检验学院女生部租借活动结束三天内归还检验学院女生部并缴纳租金 及报销凭据。(检验学院女生部除服装外其他用品均不外借 其他二级学院) 3、附:其他二级学院租借价格:服装加鞋:夏装每套6 冬装每套8元,托盘每个0.5 4、检验学院学生借用女生部用品非用于年级或学院活动的,租借程序同第2 第十四条队长负责保存各个年级提交的借用申请书,并做 好借用情况的详细记录。借用时间到期仍未归还的年级,队 长可向该年级发出催交通知,五天后仍未归还应向该年级发 出警告,一学期违例三次的该学期将不再借用该年级。 第十五条所有队员要爱护学院的服装及用品,所有服装及 用品严禁擅自使用和外借,损坏或丢失按价赔偿,以一赔一。 恶意损坏的队员,将视情节严重程度予以处理。 第十六条 礼仪服及礼仪用品: 队长负责日常管理学院的礼仪服及礼仪用品,要妥善保管好,定期进行检查,以防虫咬损坏,每次使用前后都必须 做好相应的记录,并保存好记录实况,以便日后查看。 2、使用礼仪服的礼仪小姐要小心使用,并于活动结束三天 内将礼仪服洗干晾干后交还该次活动的礼仪负责人,由礼仪 负责人统一上交礼仪服。(若遇阴雨天气可延缓交还时间, 但须向学院女生部禀明,以便记录安排) 3、若学院举办大型活动,需要大量礼仪小姐担任礼仪出勤 工作,或遇学院礼仪服数量不足,队长可按照学校女生部的 申请要求向学校申请借用礼仪小姐或租借礼仪服,确保工作 顺利进行。 第十七条 化妆用品(具): 1、队长负责日常管理队内的化妆用品,定时清点化妆用品 数量并做好记录;定期清理过期或变质的化妆品,及时向学 院申请采购以补充不足的化妆用品。并于每学期末对所有的 化妆用品进行清点结算,保存好记录数据。 2、每次化妆工作的开展,队员应妥善保管好所领取的化妆用品,工作完毕后将化妆用品放回原处,并协助队长将用品 摆放整齐;负责每次出勤的队长应负责回收并清点该次所用 的化妆品。 3、队员在使用学院化妆品时应注意爱护化妆品,杜绝浪费 及私藏私用;在进行常规训练时,队员要爱护场地的各项设 施,尤其是用作训练使用的化妆用品,损坏除照价赔偿外将 作严肃批评。 第十八条 啦啦队服、彩球等其他加油道具: 1、队长负责日常管理学院的啦啦队队服及彩球等其他加油 道具,队服应妥善保管好,定期进行检查,以防虫咬损坏, 每次使用前后都必须做好相应的记录,并保存好记录实况, 以便日后查看。 2、有演出表演需使用啦啦队服的队员要小心使用,并于表 演活动全部结束三天内将啦啦队服洗干晾干后交还该次活 动的负责人,由负责人统一上交啦啦队服。(若遇阴雨天气 可延缓交还时间,但须向学院女生部禀明,以便记录安排) 3、队员在进行常规训练时,要爱护场地的各项设施,尤其 是用作训练使用的音乐用具及彩球等道具,损坏的除照价赔 偿外将作严肃批评。 第三章队伍职责 第十九条 队伍职能: 1、女生部旗下的三支队伍,在检验学院学生会的共同指导 下开展工作,服务于检验学院团委学生会。 2、三支队伍本着“学习第一”的原则,在学好大学课程的 同时,提高个人发现美、欣赏美、创造美的能力,及发现自 我、提高自我、展现自我风采的才能。 3、三支队伍旨在营造校园文明氛围,体现当代大学生蓬勃 向上的精神风貌,培养复合型人才,提高大学生素质。 第二十条 具体职责: (一)队长职责 1、队长应担任本队伍对外交流的责任,及时向外界展示学 院女生部队伍的优势,并积极吸取对所在队伍有利的资源, 进行内部的自身强建。 2、队长于每学期初制定管辖队伍的工作计划,包括招新计 划、训练计划及活动计划等。并于每学期末对管辖队伍的所 有工作及用品进行总结清算,做好该学期的工作总结,及时 总结经验教训。并定于每学期开学两星期内向学院女生部上 交该学期工作计划及上学期工作总结。 3、队长有主持召开管辖队伍队员会议的权利和职责,向所 有队员阐述女生部队伍的各项管理条例,及时向队员指出队中存在问题,共同寻求解决办法。收集队员对所在队伍各项 工作提出的意见和建议,于会上解答诠释队员提出的问题或 质疑。必要时可邀请学院女生部成员参与会议。 4、队长应处理好队员之间的各种关系,定期向学院女生部 反映队伍的各项情况。 5、队长应具备应对突发事变的能力,遇到问题应妥善解决, 且及时向上级反馈。在队伍参加每次大型活动前,应做好充 足准备,活动后需及时总结此次的工作情况,检查不足,吸 取经验。 6、队长负责主持并组织队员的常规出勤,做好队员出勤和 其它各项表现情况的记录。 7、队长负责联系培训讲师并定期举行队伍培训,以提高队 员的素质及各项技术水平。 8、队长负责管理队内的公共用品,定时清点用品的使用情 况并做好记录,及时查漏补缺(队伍用品使用及管理制度详 见第二章第二节内容)。于每学期末对各队所有用品进行清 点结算,上交使用记录数据。 9、队长在每学年第一学期开学初做好招新的工作,制定招 新要求并做好评审安排,及时对新队员进行培训后按出勤轮 流制编排好,将编制情况公布及备份。同期,队长负责对旧队员进行考核筛选,为学院提供高质量的优秀队伍。 第四章 会议制度 第二十一条 例会: 1、每学期至少召开三次例会,于学期初、学期中旬、学期 末相关时间。 2、各队例会的召开,该队队员须全部出席,有特殊情况需 (按照第五章第二十六条请假制度内容)提前请假,会议基 本内容应包括:对该队伍前半段工作进行总结,及时指出队 中存在的问题,共同寻求解决办法;安排下半段主要的学习 及活动任务。 3、招新后召开的第一次例会应对队伍规章制度进行学习以 及探讨。 4、例会上队长应听取队员对队中各项工作所提出的意见和 建议,及时对队员提出的问题予以解答和探讨。 5、例会邀请学院女生部代表成员参与会议。 第二十二条 其他会议: 1、若有学院大型活动的重大工作安排,学院女生部召开临 时会议,由各队队长及主要负责人员参与会议,安排本部工 作重点及开展方向、注意事项。 2、各队队长接到上级重要工作指示后,应及时召开队内相关人员的短暂会议,讨论工作分配和注意事宜。 3、每次大型活动结束后,学院女生部及时召开总结会议, 由各队队长及有关负责人员参与会议,会上各人应对所负责 工作项目进行总结,客观提出不足,以作经验教训。 第二十三条 每次会议与会成员一定要严格自觉地遵守有关 会议时间的具体规定,准时到会,不迟到、不早退、不无故 缺席。确有特殊原因的必须(按照第五章第二十六条请假制 度内容)提前向队长或是会议负责人请假,如无故不参加会 议并未请假者依照出勤、考核的有关条款予以处理。 第二十四条 自觉地维护会场的正常秩序,不得私自谈论喧 哗,尊重他人,保持相对肃静,确保会议顺利进行。 第二十五条 会上应认真而专注地听取一切发言,积极提出 建议,做好会议记录,不允许心不在焉,更不得公然忙于他 第五章考勤制度 第二十六条 请假制度: 1、三支队伍严格遵循请假制度,所有请假应在接到通知后 确定未能准时出勤的一天时间内,以书面请假条的形式向负 责队长提出请假请求;临时请假者应是先以短信形式请假, 并于四天内补办请假条,逾期将作缺勤一次处理,队长作好记录并存档。 2、在请假过程中,若发现有弄虚作假现象出现,一经查实, 该队员当次作无故缺席处理。 3、所有请假条应以A4 纸张大小书写,方便保存。 第二十七条 会议考勤: 1、凡收到会议活动通知,必须准时出席。 2、与会队员迟到15 分钟,视为无故缺席,但允许会议结束 后的一天之内向该队队长补假。 第二十八条 训练出勤各队队长应做好签到工作,不能代签, 否则将会取消代签人和被代签人当次的出勤记录。对于不到 场的被代签人,将会作缺勤一次处理。由各队队长认真填写 “队员考勤记录”并存档。 第三十一条 凡女生部所属队伍组织的活动,无特殊原因而 缺席者,作无故缺席处理。 第三十二条 参与活动或会议时,离开前要请示队长或负责 人后才能离开,自行离开者作为早退处理。 第三十三条 队员凡出席会议或参加任何培训、活动等,一 学年内无故迟到或早退一次者提 1、各个队伍根据自身的实际情况,每学期均安排不同的训 练次数,每次培训要求参加的队员也应根据培训内容而有所不同。 2、每次训练前队长应先对本次参与训练的队员进行点名, 迟到或没到的都将做好记录,请假的要(按照第二十六条请 假制度内容)提前上交请假条;无故缺席并在该次培训结束 四天时间内没有补交请假条的队员将被记为缺勤一次,特殊 情况例外。 第二十九条 活动出勤 1、队员应严格按照各队编制的出勤轮流制轮流出勤,但某 些活动因特殊要求会进行特殊的调动出勤安排,如活动负责 人指定出勤的队员,或是轮到出勤的个别队员因公无法出勤 而做的个别调动等。 2、所有队员一学年至少出勤一次,队伍以出勤次数做为年 终综合测评的评分标准。 3、若安排到出勤而无故没有出勤的队员将被记为缺勤一次。 4、对于工作不积极、态度马虎的队员,视情节轻重,各队 伍均有权采取第三点的出勤方案。 5、若安排到出勤但因事不能出勤的,应提前向队长表明, 队长将及时安排下一个队员出勤;或是自行在队内进行互换 调整,但必须将调整的结果通知队长。如果有事而没有及时 向负责人请假和没有做好交接工作,给学院工作带来不便者 视情节轻重实行第三点方案。