如果引用 smith XX年发表的两篇论文,那 么只要做简单变动即可,即第一篇标注为"smith jones(XXb)"。这种格式的缺点是对读者和出版商不方便。当读者阅读论文时,特别是在阅读论文的导论部分时,会发现一个 段落甚至一个句子里大量引用参考文献,这导致读者经常要跳过 多行引用文献的标注才能继续阅读下面的正文。接连引用几个参 考文献会对读者阅读和理解论文造成一定干扰。对出版商来说这 种格式的缺点很明显,就是增加印刷成本。如果"smith, jones,and higginbotham(XX)" 可用简单的引用文献标注 "(7)"来代替,那么出版商就可以降低印刷成本。? 由于一些论文的署名作者人数太多,很多采用著者姓名一出版年参考文献格式的期刊都采纳了"et a1."(等)的规 则,这个规则是这样使用的:如果所引用的论文作者人数只有一 jones(XX)";如果所引用的论文有三位作者,在第一次引用该论文时应该标注成"smith,jones,and mcgillicuddy(XX)",以后在文中再引用到该论文时就可标注 成"smith et a1.(XX)"这样的简短形式;如果所引用的论 文有四位或四位以上的作者,在第一次引用该论文时就应该用 "smith。ta1.(XX)"来标注。在参考文献部分,有些期刊 要求把文献的所有作者都列出来(不管有多少名作者);有些期刊仅 将文献的第一作者列出,并在第一作者后注明"et a1."。 对于按照"u~onn require-ments manuscriptssubmitted biomedicaljournals"(intemationalcommittee medicaljoumal editors,XX)准备的论文,internationalcommittee medicaljournal editors(XX)指出,如果参考文献的作者人数超过六名,要 将前六名作者姓名全都列出来,之后的作者一律用"et al."指代。? 15.2.2字母-数字格式? 这种格式是著者姓名-出版年格式的-种变体,它在论文正文中用数字来标注引用的文献,而数字是根据文献中的字母顺序编 排出来的。使用这种文献引用格式可以降低出版费用。对论文作 者来说,编辑论文时也会容易一些'特别是当论文参考的文献 非常多时)。对于读者,特别是对于图书管理人员