下拉列表使数据输入更容易。现在一起认识下拉列表,学习制作下拉列表的方法和注意事项。2Excel教程——设置数据有效性
用“下拉列表”输入数据其实是设置数据有效性的一种特殊的方法,也是一种方便实用的功能。
单击“数据”选项卡——“数据验证”按钮,设置标签下“允许”选定为“序列”,在“来源”框内输入几个供选择的数据(文本),中间用英文状态下的逗号“,”隔开。确定。
下拉列表数据来源可以引用现有的数据,点击“来源”框右边的按钮,回到表格中拖选可用于下拉列表的数据单元格,回车,确定。
如果知道下拉列表数据来源引用的数据所在区域,也可以直接在“来源”框中输入范围,例如: =$C$2:$C$4,将C2到C4范围的数据作为下拉列表数据,确定。公式中的$用来保持数据的绝对引用,使这个下拉列表复制到任意单元格时引用数据不变。
可以把做好的下拉列表复制至其它单元格,可以直接复制粘贴,也可以使用前面教程中学习过的“自动填充”功能。这时就能体会在 =$C$2:$C$4中的$的作用了。如果不加$,公式在复制到其它位置时就会发生相对引用数据的变化,可能并不是你想要的。