在Word中,若要调整行与行之间的距离,我们可以通过“格式”菜单中的“段落”命令,然后打开“缩进和间距”标签页,在“间距”中找到“行距”选项,然后从“设置值”下拉列表中选择“单倍行距”、“固定值”等对行距进行调整即可。但这些固定格式不一定符合我们的需要,如:当我们希望行距尽可能大,或尽量小时,使用“多倍行距”或“最小值”就不一定事随心愿。其实,我们可以选择“固定值”,然后在右边的“设置值”中自行输入行距的磅数,一般文体为28磅—32磅。然后做出相应调整,就可以达到理想的要求。
调整文字的上下间距:选中需调整段落>右击>段落>行距(选中固定值)>设置你所需要的距离,一般文体为28磅—32磅。
3、巧妙修改字间距
在Word中修改字间距很不直观,有的用户甚至不知道该如何设置字间距,而不得不使用系统默认值。其实,在Word中字间距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种。其中,“标准”间距即默认字间距,它的实际距离并非一成不变,而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”和“紧缩”则是在“标准”的基础上由用户根据需要增加或减少一定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整,字号变化时,间距也会自动调整,就不会出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法是:选定文档内容,打开“格式”菜单中的“字体”命令,然后打开对话框中的“字符间距”标签页,在“间距”中找到要调整间距的选项,再通过右边的“磅值”进行适当调整,最后点击“确定”即可。