正确理解、规范著录参考文献的“页码”依据新标准 GB /T 7714—2015《文献与信息 参考文献著录规则》,参考文献的“页码”包括专著、电子资源的“引文页码”,专著中的析出文献的“析出文献的页码”,期刊中的析出文献的“页码”。为使读者快捷地寻找、准确地核查引用信息,以更好地达到信息资源共享的目的,新标准特意将参考文献分为“引文参考文献”和“阅读型参考文献”2 类,并清晰地给出了“页码”的著录规则。这也是新标准优于 ISO 690:2010《信息和文献 参考文献和信息资源引用指南》对“页码”著录不加细分的一个亮点。然而审视我国现在的科技书刊,令人遗憾的是对参考文献“页码”的著录完全符合新标准要求者寥寥。
1) 专著“页码”的著录。专著作为引文文献引用时,所引用的信息所在页码即“引文页码”,是必备的著录要素;仅当专著整体作为阅读型文献引用时,才不著录页码。可实践中屡见作为引文文献的专著缺失“引文页码”标注的著录错误。
2) 期刊中析出文章的“页码”的著录。新标准规定: “凡是从期刊中析出的文章,应在刊名之后注明其年、卷、期、页码。阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页,引文参考文献的页码著录引用信息所在页。”可见,现行科技书刊中对期刊析出文章不著录页码,或对 2 类参考文献不加区分,一律标注起讫页,都是不正确的。为了简明,阅读型文献以标注起始页为宜。
3) 专著中析出文献的“页码”的著录。这里的专著包括汇编和会议录,析出文献指“从整个信息资源中析出的具有独立篇名的文献”。同期刊中析出文章的页码一样,汇编、会议录中“析出文献的页码”是应该著录的要素,著录时也要区分 2 类文献,对作为引文文献的析出文献标注引用信息所在页,对作为阅读型文献的析出文献标注起讫页或起始页。在编辑实践中,对汇编、会议录中的析出文献,不标注页码,或不加区分地一律标注起讫页,都是不规范的。