结构化数据·从服务台、金融计划、系统管理等多个来源聚合数据,提供有关资产背景和责任的单一视图。·按部门或成本中心组织数据,以用于研究与规划·维护每项资产的服务历史记录,有助于收集一段时间内的成本和维护数据·同时执行自动化工作流程与资产变更,以保持相关工具和数据库的新鲜度并将重要变更告知利害干系人简化工作流程·支持直接从存储库获取最新数据的资产请求,以确保基于事实的决策的制定与审批·根据用户的角色和权限范围控制每位用户界面中的信息,以确保数据安全并最大限度地减少意外变更·将硬件、软件、许可证、发现和权限数据联系在一起,这样,可根据真正合规性管理的发现来协调软件权限·访问跟踪所有状态变更、操作、时间、人员和日期的完整审核历史记录,以实现责任管理并为资产和变更审核提供支持掌控全局获取回报·发现、验证、协调数据以及将数据从多个来源聚合到一个中央资产存储库,从而进行成本控制与问责·管理软件许可证的合规性,以及法规、安全、隐私和税收要求·查看硬件、软件、合同、用户和组织单位之间的关系,实现综合资产报告·跟踪每项托管资产的生命周期状态,使用状态变更触发自动化工作流以确保一致地执行关键业务流程·维护资产整个生命周期中的变更历史记录—包括连接到服务台以生成事件和服务历史记录·坚持严格控制投资与成本数据聚合·使业务管理、财务和IT员工随时访问当前精确的资产数据,进而提供更有效的服务·通过定期从多个资源同步数据并在关键数据发生变化时自动通知利害干系人来保持数据新鲜度。