您是否曾经在一个单元格中输入多个纪录?老板在阅读时,是否会感觉很不舒服?您是否希望将此多个纪录分开独立?您是否曾经手动逐个剪切Ctrl+X?您是否希望化繁为简? 今天“小乾”带领大家学习一下,如何利用Excel快速分列,将我们的原始数据清洗干净,在做数据分析之前,数据清洗非常重要,这就好比我们做饭,首先要把米洗干净,然后才会做出美味可口的饭。就让“小乾”通过手把手系列,教会大家这个“高大上”的功能吧! 学会了它,老板再也不用担心我的数据“不干净”啦!
这里有一份某公司某年全员工资表,其中图示中‘职位’字段中,有的人存在多属性现象,例如总监、总工程师,总监、高级工程师,部门经理、中级工程师等,这样的字段数据,我们是没有办法进行数据透视表,统计、汇总、分析等,此时我们就需要把这些字段数据分开独立
检查原始数据,需找出数据记录规律,本例中我们发现多属性现象是两条记录,中间用中文的顿号‘、’分开
右击C列,选择插入,插入一个空白列,目的是存放分列的数据,如果不插入空白列,会将把原始C列员工编号数据覆盖
选中B列,然后点击数据选项卡——分列工具,或按快捷键Alt+A+E
默认是‘分割符号’,我们上面说过中间是‘、’分割,我们保持默认,下一步
因为默认的Tab键、分号、逗号、空格不是我们需要的,我们在其他中,输入‘、’,数据预览中,我们可以看到已将两条记录的分列了
点击‘下一步’,默认数据格式是‘常规’,因为本例中职位名称是中文输入的,常规属性可以将其转换成文本保存,所以我们可以保持默认,在实际工作中,我们需要根据分列的数据格式,选择不同的数据格式,这个需要我们灵活运用。