2013 年 1 月份时,她需要将 2012 年 12 月份的销售情况进行汇总,请根据提供的 “XT4_11.xlsx”文件帮助她完成下列工作。 (1)进入“习题 4.11”文件夹打开“XT4_11.exls”工作簿文档,在“销售统计”表中的 “销量”列右侧增加一列“销售额”,根据“销售额=销量 x 单价“构建公式计算出各类图书的 销售额。要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量。 (2)对数据表“销售统计”进行适当的格式化,操作如下:合并 A1:E1 单元格,为标题名 “12 月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据 区域设置边框底纹,以使工作表更加美观等。 (3)对数据表“销售统计”进行如下设置:将“销售统计”表中“单价”列和“销售额” 列数值的格式设为会计专用、保留 2 位小数。 (4)为“销售统计”工作表创建一个数据透视表,放在一个名为“数据透视分析”的新的 工作表中。 (5)为数据透视表数据创建一个类型为拼图的数据透视图,设置数据标签显示在外侧,将 图表的标题改为“12 月份计算机图书销量”。 (6)将工作表以“计算机类图书 12 月份销售情况统计.xlsx”为文件名保存于习题 4.11 文 件夹中。 操作解析。 41 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:打开“XT4_11.exls”工作簿文档,切换至“销售统计”工作表。 步骤 2:选中 E2 单元格并输入文字:“销售额”。 步骤 3:选中 E3 单元格并输入公式:“=销量!D4*C3,按“Enter”键,然后向下填充至 E15 单元格。 步骤 4:选中 D3 单元格并输入公式: “=VLOOKUP(A3,销量!$A$2:$C$14,3,FALSE)”,按“Enter” 键,然后向下填充至 D15 单元格。 (2) 操作步骤如下。 步骤 1:选中 A1:E1 单元格区域,在“开始”功能区的“对齐方式”组中,单击“合并后 居中”按钮,在弹出的下拉列表中再次单击“合并后居中”选项,如图 P4-11-1 所示。 步骤 2:切换至“字体”组,分别单击“字体”、“字号”、“字体颜色”、“填充颜色”按钮, 设置楷体、18 磅、红色,填充浅绿色。如图 P4-11-2 所示。 图 P4-11-1 合并居中 图 P4-11-2 填充设置 步骤 3:选中 A2:E15 单元格区域,单击“设置单元格格式:字体”按钮,打开“设置单 元格格式”对话框,分别切换至“边框”和“填充”选项卡,进行相应设置,设置效果如图 P4-11-3 所示。 图 P4-11-3 实际设置效果 (3) 操作步骤如下。 步骤 1:按住“Ctrl”键,选中“单价”列 C3:C15 单元格区域和“销售额”列 E3:E15 42 单元格区域。 步骤 2:在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换至“数字”选项卡,在“分类”栏 中选择“会计专用”,在“小数位数”微调框中选择 2,单击“确定”按钮,如图 4-11-4 所示。 图 P4-11-4 设置数字为会计专用格式 (4) 操作步骤如下。 步骤 1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须有列标题,并且该区域中没有空行。 步骤 2:选中“销售统计”工作表的数据区域,在“插入”功能区的“表格”组中单击“数 据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。 步骤 3:“选择一个表或区域”选项下的“表/区域”文本框中显示当前已选择的数据源区 域,此处对默认选择不作更改。 步骤 4:指定数据透视表存放的位置为“新工作表”,单击“确定”按钮,如图 P4-11-5 所示。Excel 会将空的数据透视表添加到指定位置。 步骤 5:双击数据透视表所在的“Sheet1”工作表,重命名为“数据透视分析”。 图 P4-11-5 创建数据透视表 43 (5)操作步骤如下。 步骤 1:根据题意,在创建数据透视图之前,先选择要添加到报表的字段。默认情况下, 非数值字段将会自动添加到“行标签”区域,数值字段会添加到“数值”区域。此处,在字段 列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段,透视表区域中将自动汇总销售额合计值。 步骤 2:单击数据透视表区域中的任意单元格,在“数据透视表工具-选项”功能区单击 “工具”组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框。根据题意,此处选择“饼图”, 单击“确定”按钮,如图 P4-11-6 所示。 步骤 3:选中数据透视图,在“数据透视图工具-布局”功能区单击“标签”组中的“数 据标签”按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”,如图 P4-11-7 所示。 图 P4-11-6 在数据透视表中插入饼图 图 P4-11-7 在图表外显示标签 步骤 4:按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题,输入新的标题名“12 月份计算 机图书销量”;为图表区设置“水滴”背景,并将其放置于 C3:I17 单元格区域。设置效果如图 P4-11-8 所示。 图 P4-11-8 数据透视图设置效果 44 (6)操作步骤如下。 步骤 1:单击“文件”选项卡,在弹出的下拉列表中选择“另存为”选项,打开“另存为”对 话框,保存位置选择“习题 4.11”文件夹,在“文件名”文本框中输入:“计算机类图书 12 月 份销售情况统计”,单击“保存”按钮。 【样张】文档样张可进入“习题 4.11”文件夹打开“计算机类图书 12 月份销售情况统计(样 张).xlsx”文件查看。 12.问题背景:小伟在自己就读的学院里面勤工助学,兼职当副院长的助理一职,平时主 要负责对各种文案或者数据的整理。现在,信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录 入文件名为“XT4_12.xlsx”的 Excel 工作簿文档中。 请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理。 (1)进入“习题 4.12”文件夹打开“XT4_12.xlsx”工作簿文档,利用“条件格式”功 能进行下列设置:将大学物理和大学英语两科中低于 80 分的成绩所在的单元格以一种颜色填 充,其他 5 科中大于或等于 95 分的成绩以另一种颜色标出,所有颜色以不遮挡数据为宜。 (2)对工作表“考生成绩单.xlsx”中的数据列表进行如下格式化操作:将第一列“学号” 设置为文本,设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽,改变字体、 字号,设置边框和底纹,设置对齐方式。 (3)利用 SUM 和 AVERAGE 函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。 (4)复制工作表“考生成绩单.xlsx”,将副本放置于原表之后,新表重新命名为“成绩 单分类汇总”。 (5)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。 (6)创新一个蔟状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较。 (7)将工作表以“考生成绩单.xlsx”为文件名保存于习题 4.12 文件夹中。 操作解析。 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:选中 F2:G14 单元格区域, 在“开始”功能区的“样式”组中单击 “条件格式”按钮,选择“突出显示单 元格规则”中的“其他规则”选项,弹 出“新建格式规则”对话框,在“编辑 规则说明”下方设置“单元格值”小于 80,如图 P4-12-1 所示。 图 P4-12-1 “新建格式规则”对话框 步骤 2:单击“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡下选择 45 “浅红色”,单击“确定”按钮。返回“新建格式规则”对话框,再次单击“确定”按钮。 步骤 3:选中 D2:E14 单元格区域,按住“Ctrl”键再选中 H2:J14 单元格区域,按照上述 同样的方法,把单元格值大于或等于 95 的填充颜色设置为“橙色”。 (2) 操作步骤如下。 步骤 1:选中“学号” 所在的列,单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选 择“设置单元格格式”命 令,弹出“设置单元格格 式”对话框,在“分类” 下选择“文本”,单击“确 定”按钮,如图 P4-12-2 所示。 图 P4-12-2 “数字”选项卡下的“文本”选项 步骤 2:按住“Ctrl”键,选中所有成绩列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设 置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,在“分类”下选择“数值”,在小数 位数微调框中设置小数位数为“2”,单击“确定”按钮,如图 P4-12-3 所示。 图 P4-12-3“数字”选项卡下的“数值”选项 步骤 3:选中 A1:L14 单元格区域,在“开始”功能区的“单元格”组中单击“格式”下 拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“行高”,弹出“行高”对话框,设置行高为 16。 步骤 4:确认 A1:L14 单元格区域被选中,在“开始”功能区的“单元格”组中单击“格 46 式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“列宽”,弹出“列宽”对话框,设置列宽为 11。 步骤 5:确认 A1:L14 单元格区域被选中,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令, 在弹出的“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡下,设置“字体”为“黑体”,“字号” 为“10”,如图 P4-12-4 所示。再选中第 1 行的单元格,按照同样的方法设置字型为“加粗”。 图 P4-12-4 在“字体”选项卡下设置字体字号 步骤 6:确认 A1:L14 单元格区域被选中,按照上述同样的方法打开“设置单元格格式” 对话框,在“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡下,设置“水平对齐”与“垂直对 齐”都为“居中”,如图 P4-12-5 所示。 图 P4-12-5 在“对齐”选项卡下设置对齐方式 步骤 7:切换至“边框”选项卡,在“预置”组中选择“外边框”和“内部”。如图 P4-12-6 所示。 步骤 8:再切换至“填充”选项卡,在“背景色”组中选择“浅绿”,最后单击“确定” 按钮。如图 P4-12-7 所示。 47 图 P4-12-6 设置表格边框 图 P4-12-7 设置表格背景色 (3) 操作步骤如下。 步骤 1:在 K2 单元格中输入“=SUM(D2:J2)”,按“Enter”键确认,拖动 K2 右下角的填 充柄直至 K14 单元格处,完成总分的填充。 步骤 2:在 L2 单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)”,按“Enter”键确认,拖动 L2 右下角 的填充柄直至 L14 单元格处,完成平均分的填充。 (4) 操作步骤如下。 步骤 1:在“期末成绩”标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制” 命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”中选择“Sheet2”,并 勾选“建立副本”复选框,单击“确定”按钮,如图 P4-12-8 所示。 步骤 2:双击“期末成绩(2)”呈可编辑状态,然后输入“成绩单分类汇总”字样。 (5) 操作步骤如下。 48 步骤 1:对班级按升序进行排序,选中 C2:C14 单元格区域,在“数据”功能区的“排序 和筛选”组中单击“升序”按钮,弹出“排序提醒”对话框,单击“扩展选定区域”单选按钮, 然后单击“排序”按钮,如图 P4-12-9 所示。 图 P4-12-8 复制工作表 图 P4-12-9“排序提示”对话框 步骤 2:选中 C15 单元格,在“数据”功能区的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮, 弹出“分类汇总”对话框,单击“分类字段”组中的下拉按钮,选择“班级”;单击“汇总方 式”组中的下拉按钮,选择“平均值”;在“选定汇总项”组中勾选“高等代数”“数学分析” “大学英语”“大学物理”“VB 程序设计”“C 语言程序设计”和“Matlab”复选框,并勾选“每 组数据分页”复选框,单击“确定”按钮,如图 P4-12-10 所示。 图 P4-12-10“分类汇总”对话框 (6) 操作步骤如下。 步骤 1:创建初始化图表:选中每个班各科平均成绩所在的单元格区域,即按住“Ctrl” 键,单击选中 C1:J1,C3:J3,C7:J7 和 C13:J13 单元格区域,在“插入”功能区的“图表” 组中单击“柱形图”按钮,在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图(即蔟状柱形图)”,如图 P4-12-11 所示,初始化图表创建成功。 49 图 P4-12-11 创建二维柱形图 图 P4-12-12 初始化图表 步骤 2:编辑图表:选中图表,单击鼠标右键,选择“选择数据”命令,弹出“选择数据 源”对话框。首先选中“图例项(系列)”选项中的“1 平均值”,如图 P4-12-13 所示,而后 单击“图例项(系列)”选项中的“编辑”按钮,弹出“编辑数据系列”对话框,在“系列名 称”框中输入“1 班”,如图 P4-12-14 所示,单击“确定”按钮后,返回“选择数据源”对话 框,如图 P4-12-15 所示。 步骤 3:按照同样方法分别将图例项“2 平均值”和“3 平均值”编辑为“1 班”和“2 班”,如图 P4-12-16 所示,然后单击“确定”按钮。 图 P4-12-13“选择数据源”对话框一 图 P4-12-14“编辑数据系列”对话框 图 P4-12-15“选择数据源”对话框二 图 P4-12-16“选择数据源”对话框三 步骤 4:再对图表进行格式化设置,设置后的效果如图 P4-12-17 所示。 50 图 P4-12-17 经过编辑和格式化设置后的图表 (7)操作步骤如下。 步骤 1:单击“文件”选项卡,在弹出的下拉列表中选择“另存为”选项。 步骤 2:在打开的“另存为”对话框中,保存位置选择习题 4.12 文件夹,“文件名”文本 框输入:“考生成绩单”,然后“单击”保存按钮即可。 【样张】文档样张可进入“习题 4.12”文件夹打开“考生成绩单(样张).xlsx”文件查看。 13.问题的提出:小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用 Excel 表格来记录每月 的个人开支情况,在 2013 年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为 “XT4_13.xlsx”的 Excel 工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分 析,最后以文件名为“开支明细表.xlsx”存放于“习题 4.13”文件夹中. (1)进入“习题 4.13”文件夹打开“XT4_13.xlsx”文档,在工作表“小赵的美好生活” 的第一行添加表标题“小赵 2013 年开支明细表”,并通过合并单元格,放于整个表的上端、居 中。 (2)将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高列宽,设置居中对齐方式,除 表标题“小赵 2013 年开支明细表”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹,以使工作表更加 美观。 (3)将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为 “货币”类型,无小数、有 人名币货币符号。 (4)通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出,并按每个月 总支出升序对工作表进行排序。 (5)利用“条件格式”功能:将月单项开支金额中大于 1000 元的数据所在单元格以不同 的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出 110%的数据所在单元格以 另一种颜色显示,所用颜色浅深以不遮挡数据为宜。 (6)在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”,数据根据月份由函数生成,例 如:1 至 3 月对应“1 季度”,4 至 6 月对应“2 季度” ? ? (7)复制工作表“小赵的美好生活”,将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色, 并重命名为“按季度汇总”;删除“月均开销”对应行。 51 (8)通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。 (9)在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表,在该工作表中以分类 汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,水平轴标签为各类开支,对各类开支的季度 平均支出进行比较,给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。 操作解析。 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:打开“习题 4.13”文件夹下的“XT4_13.xlsx”素材文件。 步骤 2:选择“小赵的美好生活”工作表,在工作表中选择 A1:M1 单元格区域。 步骤 3:在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮,在弹出的下拉 列表中再次选择“合并后居中”选项,然后输入“小赵 2013 年开支明细表”文字,按“Enter” 键完成输入。 (2) 操作步骤如下。 步骤 1:选择工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色” 命令,为工作表标签添加“橙色”主题。 步骤 2:选择 A1:M1 单元格区域,将“字号”设置为“18”,将“行高”设置为“35”, 将“列宽”设置为“12”。选择 A2:M15 单元格区域,将“字号”设置为“14”,将“行高”设 置为“18”,将“列宽”设置为“12”。 步骤 3:选择 A2:M15 单元格区域,切换至“开始”功能区的“对齐方式”组,单击“设 置单元格格式:对齐方式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡下将“水 平对齐”设置为“居中”,如图 P4-13-1 所示。 图 P4-13-1 设置水平居中 步骤 4:切换至“边框”选项卡,选择默认线条样式,将颜色设置为“标准色”中的“红 52 蓝”,在“预置”选项组中单击“外边框”和“内部”按钮,如图 P4-13-2 所示。 图 P4-13-2 设置表格边框 步骤 5:切换至“填充”选项卡,选择一种背景颜色,此处选择浅绿色,如所示,单击“确 定”按钮。 图 P4-13-3 设置表格背景色 (3) 操作步骤如下。 步骤 1:选择 B3:M15 单元格区域,在选定内容上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选 择“设置单元格格式”命令。 步骤 2:在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换至“数字”选项卡,在“分类”框 中选择“货币”,将“小数位数”设置为“0”,确定“货币符号”为人名币符号(默认就是), 单击“确定”按钮即可,如图 P4-13-4 所示。 53 图 P4-13-4 设置数字格式 (4) 操作步骤如下。 步骤 1:选择 M3 单元格,输入公式“=SUM(B3:L3)”后按“Enter”键确认,拖动 M3 单元 格的填充柄填充至 M15 单元格;选择 B15 单元格,输入“=AVERAGE(B3:B14)”后按“Enter” 键确认,拖动 B15 单元格的填充柄填充至 M15 单元格。 步骤 2:选择 A2:M14 单元格区域,切换至“数据”功能区的“排序和筛选”组中单击“排 序”按钮,弹出“排序”对话框,“主要关键字”选择“总支出”,“排序依据”选择“数值” “次序”选择“升序”,单击“确定”按钮,如图 P4-13-5 所示。 图 P4-13-5“排序”对话框 (5) 操作步骤如下。 步骤 1:选择 B3:L14 单元格区域,切换至“开始”功能区的“样式”组中单击“条件格 式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”→“大于”选项,打开“大 于”对话框,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“1000”,使用默认设置“浅 红填充色深红色文本”,单击“确定”按钮,如图 P4-13-6 所示。 步骤 2:选择 M3:M14 单元格区域,切换至“开始”功能区的“样式”组中单击“条件格 式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”→“大于”选项,打开“大 于”对话框,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“=$M$15*110%”,设置颜色 为“黄填充色深黄色文本”,单击“确定”按钮,如图 P4-13-7 所示。 54 图 P4-13-6“大于”对话框一 图 P4-13-7“大于”对话框二 (6) 操作步骤如下。 步骤 1:选择 B 列任意单元格,在“开始”功能区的“单元格”组 中单击“插入”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入工作表列” 选项,如图 P4-13-8 所示,则新插入一列,选择 B2 单元格,输入文本 “季度”。 步骤 2:选择 B3 单元格,输入“=“第”&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)& “季度””,按“Enter”键确认,拖动 B3 单元格的填充柄至 B14 单元 格。 图 P4-13-8 插入列 (7)操作步骤如下。 步骤 1:在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移 动或复制”命令,在弹出的对话框中勾选“建立副本”复选框,在“下列选定工作表之前”中 选择“(移至最后)”,单击“确定”按钮,如图 P4-13-9 所示。 步骤 2:在“小赵的美好生活(2)”标签出单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工 作表标签颜色”命令,为工作表标签添加“红色”主题。 步骤 3:在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键,选择“重命名”命令,输入文 本“按季度汇总”;选中“按季度汇总”工作表的第 15 行任意单元格,切换至“开始”功能区 的“单元格”组中,单击“删除”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除工作表行”命令, 则第 15 行被删除。如图 P4-13-10 所示。 图 P4-13-9 移动和复制工作表 图 P4-13-10 删除工作表行 55 (8)操作步骤如下。 步骤 1:选择“按季度汇总”工作表,选中“季度” 列任意单元格,在“数据”功能区的“排序和筛选”组 中单击“升序”按钮。 步骤 2:选中 A2:N14 单元格区域。切换至“数据” 功能区的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,打 开“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“季度”、 在“汇总方式”中选择“平均值”,在“选定汇总项中” 不勾选“年月”“季度”“总支出”,其余全选,单击“确 定”按钮,如图 P4-13-11 所示。 图 P4-13-11