员工社保增员、减员操作流程 一、 增员 (一) 新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道; 1. 网上申报 1) 基本信息收集 让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》; 2) 网上申报 每月 5 日至 21 日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网,在窗口左 侧点击“申报业务管理” “新参保人员增加申请”如图 1: 如 图1 点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的《北京市社 会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。(图 2 为该窗口的下半部分。)亮蓝色字体项为必 录项。邮编若以“0”开头的,则无法直接录入,可在 word 中写好,贴进去即可。新参保的人员 在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。 信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。 图2 在图 3 窗口中打勾选中要增员的人,点击“提交申请”。 图3 3) 申报查询、报表下载打印 提交申请后 3 个工作日内登陆网站查询。点击“查询管 理” “申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型,点击“查询”。 若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”,则该人员网上申报增员已受理成 功。“导入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交。 “导入成功”后点击左侧“业务报表查询” “个人信息登记表”,勾选要增员的人员,“下载 打印”; “人员增加表”,勾选要增员的人员,“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增员 表》。 4) 材料提交 每月 25 日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提 交: ①《人员增加表》(网上申报专用表)2 份(盖章); ②《个人信息登记表》(网上申报专用表)3 份(盖章); ③二采要求的一寸白底彩照 2 张; ④身份证复印件(只印正面)2 份(1 份盖章、1 份不盖章); ⑤户口本复印件(户主页和本人页在一张纸的)1 份(盖章)。 2. 社保大厅办理 1) 在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作: ①个人信息录入 让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》。 登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”并按照个人事先填 写好的《北京市社会保险个人信息登记表》进行个人信息录入。 (图:1) 点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入,其中亮蓝色字体项为必录项。录入完毕后点击“保存” (图:2) ②增员 如图 3 点击“个人变更登记” “增员” (图:3) 出现如图 4 的窗口,点击“确定增员单位”按钮,点击窗口下方“查询”按钮,出现刚才录入 待增员人信息,在拟增员的人员姓名前面的打勾选中。在“人员列表”下“增员险种类型中选 择“四险、医疗”。设置四险和医疗缴费/支付(恢复)原因,首次参保的一般选择“新参加工 作”和“新参统”选项,若一次增员两个以上人员,可采用批量设置方式。点击窗口下方“增 员”按钮,系统会询问是否打印《个人信息登记表》,点击“是”打印《个人信息登记表》。 点击“打印”按钮,打印四险和医疗增员表。 (图:4) ③报盘 (图:5) 点击后出现图 6 窗口。点击下方“查询”按钮,出现拟增员人员列表,勾选本次要增员的人员,点 击“报盘”按钮,将报盘文件存放至 U 盘。 (图:6) 2) 每月 24 日前到社保大厅报盘、提交材料,办理增员手续。所提交的材料包括: ①参保人员身份证、户口本复印件(盖章)------身份证复印件最好单、双面的都 带; ②二采要求的一寸白底彩照 2 张; ③《个人信息登记表》、《四险增员表》、《医疗增员表》各 2 份(签字盖章); ④存有报盘文件的 U 盘; ⑤公章最好也带着。 (二) 转入增员 员工之前已参加过社保,在我单位只需转入即可的,可直接登陆“北京市社会保险网 上办事大厅”网站,点击“增员”“他区转入”,3 个工作日内再次登陆查询显示“导入 成功”即可,该员工社保转入操作即已完成。若显示“导入失败”根据显示的导入失败原 因调整、更正后再提交。 二、 减员 员工离职次月 5 日至 22 日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站,点右侧“申报业务 管理” “普通减员”,录入要减员的员工身份证号码、姓名,然后点击“保存”,若此次操作只 需减员一位员工,则点击“返回”按钮,若需要减员多位员工,反复进行灰色阴影部分操作,然后 点击“返回”按钮。此时出现图 窗口,在要减员的员工姓名前的方框内打勾选中,点击“保存” 按钮,点击“提交申请”按钮。 3 个工作日内再次登陆,点击“查询管理”下“申报信息状态查 询”,在“申报日期”中选择需要查询的申报业务的日期区间,点击“查询”,可查询到所有在此 期间的申报的所有业务。也可通过“身份证号”、“姓名”查询单个人员的申报情况。若查询结果 四险和医疗显示均“导入成功”即可,该员工社保减员操作即已完成。