首先,检查打印是否处于打开状态。如果打印机处于待机状态,那么检查USB接口是否插好。有必要时,可以将USB重新连接。然后尝试打印。打开一份文档,点击打印,打印过程中PC端会自动显示打印状态,如果联机状态,进度条自动显示联机。
如果还是显示脱机状态。那么,就要检查默认打印机是否为你正在使用的哪款打印机。具体步骤就是,打开电脑上的设备和打印机,查看打印机和传真菜单栏中的默认打印是哪款,如果不是所使用的打印机,可点击右键将其设置为默认打印机。
设置完成后,即可联机进行打印。上述无法连线是打印机打印过程中最常出现的错误,也是最容易忽视的。遇到无法连接问题时,先保持淡定,检查基本问题之后,或许有意想不到的收获。
脱机状态导致无法连接
检查USB连接也是重要的方面。在此,我们可以尝试换一条USB线再次尝试。此处不再赘述。文档挂起,也是无法连接打印容易出现的问题。表现在,点击打印,打印机并没有执行打印任务,而是文档被挂起。挂起的文档容易导致下一打印任务无法继续进行,所以如何清除打印任务,调整脱机状态也是解决此方面问题的重要方式。
具体方法是,点击显示器右下端的打印机任务图标。点击它显示正在排队打印的任务,然后点击菜单栏中的打印机,下拉菜单中寻找取消所有文档打印,取消之后,再尝试打印一次。
除此之外,打印机选项中有“脱机使用打印机”,勾选后,打印机便无法连线,致使打印机无法进行打印任务。这也是打印机常常出现的问题之一。遇到这类的问题也是比较简单的。我们调出文档被挂起的栏目,在打印机选项中,我们可以找到“脱机使用打印机”选项。如果勾选,那么该打印机便无法执行。如果未勾选,那么说明我们取消被挂起的文档打印即可。
“脱机使用打印机”是不需要勾选的,如果勾选了,我们将其取消。如此便可使用该打印机进行打印工作。无论USB、以太网还是无线连接,其大体步骤都差不多。只要我们认清问题的本质,按部就班对打印机进行设置,就会破除“无法连接”困扰,顺利进行打印任务。
打印机处于脱机状态无法打印时,我们先检查问题,一个一个地排除,找到问题原因,再找相应的办法解决,就可以解决打印机脱机的问题了。