我们在常做PPT的时候一定要记得思考这些
1、做PPT的目的是什么?
2、我要给谁看?
3、他想要看到什么?
4、我想要给他展示的是什么?
5、我的逻辑是什么?
6、最后我需要怎么美化处理?
想明白想透了在开始做PPT,但是当你想要展示某一页时:大脑里一大堆信息,杂乱无章,毫无头绪!!那我们应该如何整理清楚,穿针引线,把整个串联起来呢?我想这就是‘我的逻辑是什么?’究竟想要如何表达,PPT展示时用什么样的逻辑关系表达,展示我的逻辑呢?
在PPT中,小编认为有六大逻辑关系可以展示,分别是并列关系、递进关系、循环关系、包含关系、对比关系、等级关系。我们逐个来分析一下。
一、并列关系
并列关系就是指两个要素之间是平等的,处于同一逻辑层级,没有先后和主次之分。它是PPT中最常见的一种逻辑关系。
并列关系我们通常用的最多的就是:色块+项目符号、数字、图标等来表达逻辑关系
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二、递进关系
递进关系指的是各项目之间在时间或者逻辑有先后的关系,它也是PPT中最常见的一种逻辑关系。
递进关系我们一般用的就是:数字,时间,线条、箭头等元素来展示,在设计当中,一般最多的就是向右指向的箭头,来表示逐层递增的意思。也可以使用阶梯式的结构,来表示逐层递增的效果。
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当然在递进关系中用的最常见的还是“时间轴”,用来表示事件的先后顺序。小编整理的合集中一共发过两期“时间轴”合集,可以点开看看
三、循环关系
循环关系指的是每个因素之间互相影响,最后形成闭环的一个状态。领导最喜欢说的就是“PDCA”循环,它也是PPT中最常见的一种逻辑关系。
循环关系我们通常用的最多的就是:环状型的结构来表达逻辑关系。
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四、包含关系
总分关系也就是常说的总分关系,指的是不同级别项目之间的一种“一对多”的归属关系。也就类似大标题下有好几个小标题一样。
循环关系我们通常用的最多的就是:环绕式的图表,子项目围绕着中心,或一个大圈包含一个小圈,小圈下面再包含一个小圈
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五、对比关系
对比关系也就是常说的主次关系,就是指同一层级的两组或者多组项目相互比较。
小编认为对比关系跟并列关系表达差不多,可以在并列关系的基础上,将内容更改尺寸,更改颜色,添加修饰等方法,来区分主次,就能达到更好的对比关系。
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六、等级关系
等级关系指的是各个项目处于同一逻辑结构,二者是并列,但由于他们在某些其他方面有高低之别,所以在位置上有上下之分。
等级关系说简单点其实就是我们最常见的:金字塔和组织架构图,从上往下等级依次递减。
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