如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?
大多数人都知道,可以用格式刷。
操作过程是这样的:
① 选中标题一② 单击格式刷③ 点击标题二④ 再次选中标题一⑤ 再次点击格式刷⑥ 点击标题三……循环重复,直到全部刷完为止
但是你是否知道,格式刷还可以连刷?
你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。
(PS:PPT 中的动画刷也能双击后连刷)
但是复制粘贴格式,King 更喜欢的是直接用快捷键。
众所周知,Ctrl+C / V 是用来复制粘贴内容的。
那你知道加上 Shift 键后他们会变成什么吗?
用快捷键的好处,按下 C 后,格式直接保存在后台,需要用时按一下 V。
即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。
而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。
(PS:PPT 中也可以用哦)
如果你尝到快捷键的好处,就去把常用的快捷键全部翻出来吧。
打印或截图放在你的桌面上,有意地去使用它们,形成习惯,就能大大提升操作效率。
但是即使用 Ctrl+shift+V,还是要一次次选中目标对象,把格式粘贴过去不是吗?
如果我有 10 个标题,就还是要操作 10 次。
那我有没有办法,可以一次就选中所有要改的标题,然后把格式一次性粘贴过去呢?
有!这时候我们就要用 Word 里边非常神奇的一个功能,叫「选中格式相似文本」。