如下图所示:
图:设置共享文件只让读取禁止删除、复制和另存为
通过上述操作后,局域网用户打开共享文件后只能查看共享文件的内容但无法复制共享文件,也无法删除共享文件但可以修改共享文件(需要勾选赋予修改权限)、可以读取共享文件内容但可以阻止另存为本地磁盘,从而极大地保护了共享文件的安全。 总之,无论是通过文件格式转换,还是通过专门的共享文件保护软件、共享文件夹加密软件,都可以实现对共享文件访问权限设置,具体采用何种方法企事业单位根据自己的需要进行选择即可。