在操作之前教大家一个Excel的经常能用到的小窍门,快速填充单元格。比如说一个单元格中有N个数据是相同的,土办法是一个个的去填写,新颖一点的是先填写一个,然后复制粘贴,而我给大家介绍的办法比这两种都简单。
首先按住ctrl键依次选中数据相同的单元格,在最后一个单元格中输入数据。
然后按住【ctrl】键+【回车】键,这样所有被选中的单元格内的数据或文字就相同了,大大节省了咱们的工作时间。
如下图,已知第一列数据,求满足第一列数据相对应的第二列数据的总和例如:已知第一列的人名,分别求出每个人名对应的第二列数据的和
将光标放在需要求解的单元格中,点击求和工具旁边的倒三角选择【其他函数】
在弹出的【插入函数】对话框中的搜索函数中输入【sumif】,选择下面的sumif函数,并确定
此时会弹出一个函数参数对话框,对话框中有三个条件需要填写分别是1、第一个选择第一列,条件列2、第二个选择满足的条件3、第三个选择所要求和的区间
最终会得到这样一个公式【=SUMIF(A1:A16,E4,B1:B16)】他的意思是,在A1:A16里满足条件是E4的数据求相对应的B1:B16区间内数据的和。在这里前后两个数据都用到了【】这个符号是为了待会下来的时候数据区间不会发生变化。点击回车之后即求出在A1:A16这个去建立,满足条件是【张三】的单元格相对应的B1:B16区间内的和
算出一个单元格之后,将鼠标放在该单元格右下角的小方框上,鼠标向下拉动,奇迹就发生了,所有的单元格都被填充了数据,这些数据就是最终的运算结果,是不是特别方便?