六、加工 1、档案材料载体变质或字迹褪色不清时要进行抢救。抢救材料一般采用修 复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料,要认真核对,并注明复 制单位和日期。 2、对纸张超出16 开规格的档案材料,在不影响材料完整、不损伤字迹的 情况下,可酌情进行裁剪。裁剪档案材料要根据裁纸刀所标横竖坐标裁切,做 到横平竖直,统一尺度,前后一致,保证档案材料的规范。裁切不能损坏档案 材料内容,档案内容距离裁切右边应有0.8-1.2 厘米距离,包边时档案左边应 留出2-2.5 厘米距离,防止打孔时损坏档案材料。不能紧靠内容裁切或裁掉表 格外框(包括表框外的字和与档案材料内容无关的字迹)。裁切筒子纸要根据内 容折叠整齐,不能裁断。 3、对超出16 开规格且无法裁切的材料,须进行折叠。折叠后的档案材料, 要保持整个案卷的平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读。 4、小于16 开规格的档案材料,要用宣纸裱边(注意宣纸不能太薄)。裱边 时横边补上不补下,遇到大量需要裱横边的材料可以隔页裱边,竖边必须补齐。 裱边要粘牢,同时不能把下一页粘住。 5、对破损、卷角、折皱的材料要进行裱糊。裱糊用纸为白纸,浆糊涂抹要 适量。 6、材料包边不能把档案内容粘住,并把原来的装订孔包在白边里。一般材 页左右包一本,纸张薄的10页左右包一本。包边纸宜用B5 复印 19 纸,裁成宽5 厘米-5.5 厘米长条。 7、档案上原有的分类角须剪掉并用宣纸补齐,有些不干净的也须剪掉重新 补齐。整理时要按照类别插入分类角。分类角贴在白纸的右上方,与纸的右上 角完全重叠,贴分类角的纸必须是黄底红字的角标纸。 8、奖励登记表、学生成绩册、毕业证书、学位证书、奖状等需折叠的材料, 裱背后装入档案,粘贴时注意做到便于翻阅。如果材料过大应折叠,一般折下 边和右边。 9、铅笔标注在档案上的无关字迹一律擦除。 10、整理过程中产生的重复件和多余件,根据类别、时间排序,按标准裁 剪和装订后,要在每份材料上注明为重复件或多余件并装入本人档案。 11、要拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品,以防止氧化 生锈损坏材料。 12、对于裁切后的整卷干部档案要求做到四面整齐。 七、装订 (一)固定装订法: 适用于离退休人员。 (二)活页装订法:适用于在职人员。 不同的装订方法有其不同的优点和缺点。 八、卷盒排序 (一)汉语拼音排序法; (二)姓氏笔划排序法。 20 附件一:干部档案目录表格及填写式样 材料取出时间及原因 198812 06 200001 01 197002 15 乡知青评议记录1976 08 28 2001年度考核登记表 2002 05 22 2002年度考核登记表 2003 03 15 2003年度考核登记表 2004 05 14 2004年度考核登记表 2005 06 19 材料取出时间及原因 2005年度考核登记表 2006 03 28 2006年度考核登记表 2007 03 28 小学毕业生登记表1969 兰州市中学生登记表1973 高教自考毕业生登记表1987 12 10 专业技术职务资格评审表1993 03 31 社会关系证明材料1971 03 04 材料取出时间及原因 197706 27 197106 24 超龄团员离团登记表1985 04 15 五好个人代表登记表1970 10 05 1993年度先进个人登记表 1994 02 26 材料取出时间及原因 1-1国家职工转正定级审批表 1977 04 20 1-21983 年职工升级审批表 1983 12 05 1-3机关调入人员工资审批表 1990 12 04 1-4机关晋升级别工资审批表 1998 04 13 1-5机关晋升工资档次审批表 2001 01 06 1-6机关晋升工资档次审批表 2003 03 10 2-1关于郝相余等任职的通知 2002 11 19 2-2关于于宏丽等任职的通知 2005 06 28 3-124 材料取出时间及原因 4-1兰州市招收工人登记表 1976 09 29 4-2参加工作时间审定表 1987 09 01 198104 01 干部审批表1990 11 15 家公务员过渡审批表1999 11 04 197001 13 197609 07 兰州齿轮厂档案转递单1990 11 21 25