设施、设备管理程序 设施、设备管理程序 1.目的 规定设备和设施的请领、使用、维修、保管的管理以确保设施、设备能满足产品质量的需要。 2.适用范围 本程序适用于公司所有设施和设备的管理。 3.职责 3.1 总经理负责设施、设备请购申请的批准。 3.2 设备部负责生产设备的验收、使用、维修和报废过程的统筹管理负责厂房、仓库及其配套设施的统筹管理。 3.3 使用单位负责设施、设备的使用管理和日常保养工作。 4.作业程序 4.1 设施配置与使用管理 4.1.1 设施配置 (1)厂房的扩建、运输车辆的购买等重大事项由总经理决定。 (2)生产性辅助设施配置。 如需购买生产性辅助设施(如工作台、工位器具等)由使用部门填写"申购表"等有关表单经总经理批准后交有关人员采购。 (3)办公设施如电脑、电话、传真机、研发工具等由使用部门填写"申购表"等有关表单经总经理批准后交有关人员采购。 (4)设施设备需满足 PRP、OPRP 的要求。 4.1.2 设施使用管理 (1)设施的验收。 设备/设施购回后应通知设备维修员。由设备维修员通知使用单位领取、验收并办理交接手续。 在办理交接手续前设备维修员应对设备进行编号并在"设施/设备台账"上做好登记(200 元以下的低值易损的设施/设备无需记入台账)。 设施/设备的编号规则 ×+× 设施/设备流水号 设施/设备类别 (2)厂房及其配套设施(如通风装置、环保设施、安全消防器材、水、电、气设施等)的保养、维修由设备维修员负责应将保养、维修情况记录在"设施、设备保管记录本"上。 (3)生产性辅助设施由使用部门指定专人分工管理保持清洁。出现问题时由设备维修员修理修理情况记录在"设施、设备保管记录本"上。 (4)电脑硬件、软件出现自身不能解决的故障由行政人事部联络送厂外修理。修理情况应记录在"设施、设备保管记录本"上。 (5)电话、传真等办公设施由各部门指定专人分工管理保持清洁。一般故障由设备维修员排除。设备维修员不能解决的故障由行政人事部联络外部人员修理。修理的情况应记录在"设施、设备保管记录本"上。 4.2 生产设备配置与使用管理 4.2.1 生产设备配置 4.2.1.1 使用部门需增加或更新现有设备由使用部门填写"申购表"等有关表单经总经理批准后交有关人员采购。设备采购时采购人员应进行情况考察必要时与设备供应商签订合同(合同需总经理签署)。签订合同后该设备供应商即视为本公司的合格设备供应商(设备供应商出具的发票可视为合同记录)。 设备购置时采购人员应要求供应商提供必要的备件、图纸资料和使用说明书。 4.2.1.4 设备购回后应通知设备维修员对购置的设备按说明书及装箱单(如有的话)逐一进行清点技术资料归设备维修员存档。 4.2.2 生产设备验收 4.2.2.1 设备的安装与调试由设备维修员负责需供应商安装调试时由采购人员负责联系。 4.2.2.2 设备安装试机后由设备维修员组织使用部门进行验收。在确认设备没有制造问题能正常运行后由设备维修员填写"设备验收单"并与使用部门办理交接手续同时对设备进行编号并记入设备台账。验收过程中如有问题应及时反馈给采购人员及有关部门及时处理。 设备的编号规则 ×+× 设施/设备流水号 设施/设备类别 4.2.3 生产设备的使用管理 4.2.3.1 设备维修员负责编写必要的设备操作与维护规程。 4.2.3.2 操作工必须熟悉所使用设备的性能、操作要领及日常保养方法。必须严格遵守有关的设备操作与维护规程严禁违章操作。必须遵守与设备有关的 OPRP。 4.2.3.3 对公司内的主要生产设备应指派专人负责。其他人员需借用设备时必须征得负责人同意并服从其管理。 4.2.3.4 长期闲置(闲置时间 1 年以上)而又不报废的设备使用部门应通知设备维修员设备维修员对该设备进行封存并在设备上挂上"闲置设备"牌。闲置设备启封时应经设备维修员同意。 4.2.3.5 设备维修、保养所需的备品配件由设备维修员计划并申购。 4.2.3.6 检修中的设备需挂红色检修牌。报废的设备需挂黑色报废牌。闲置设备挂上"闲置设备"牌。 现场所使用的状态良好的设备不再另行标识。 4.2.4 生产设备保养 4.2.4.1 应对设备进行必要的日常保养和定期保养。使用者负责日常保养(填写"设备日常保养记录")设备维修员负责定期保养(填写"设备定期保养记录")按有关的设备维护与保养规程进行。 注保养内容包括对设备的点检。 4.2.4.2 每年 12 月份设备维修员要做好下年度的设备定期保养计划(填写"年度设施、设备保养计划")。定期保养前 1~5 天应通知设备使用部门以便其调整工作。 4.2.5 生产设备的维修 4.2.5.1 设备在日常使用过程中发生故障时使用部门应开具"设备检修单"及时通知设备维修员由设备维修员进行维修或作出相应处理。 4.2.5.2 检修后的设备使用前需要有使用部门负责人签名认可。检修情况及结论记录在"设备检修单"上。 4.2.5.3 公司内不能完成的维修由设备部负责委外维修。委外维修后由设备维修员组织验收并填写"设备检修单"(如维修方有"设备维修记录表"则由使用部门在其上面签字验收即可维修方的"设备维修记录表"应留存给设备维修员一份) 4.3 做好设施、设备管理中的环境保护工作详见《设备管理中的环境保护规定》。 4.4 设施、设备的报废 4.4.1 生产设备的报废 (1)技术性能不能满足生产工艺要求和保证产品质量的设备或故障频繁、效率低、经济效益差、技术改造又不经济的设备应当报废。 (2)设备报废由使用部门提出(填写"固定资产报废申请单")经设备部审核、总经理批准后报废。设备维修员应在台账中注明报废情况。报废的设备需挂上黑色报废牌。 4.4.2 其他设施、设备的报废 由使用部门填写"固定资产报废单"提出申请经设备部审核、总经理批准后即可报废。 5.支持性文件 5.1 有关设备的操作、维护与保养规程 5.2《设备管理中的环境保护规定》。 6.记录 6.1 申购表 6.2 设施、设备台账 6.3 设施、设备保管记录本 6.4 设备验收单 6.5 设备日常保养记录 6.6 设备定期保养记录 6.7 年度设施、设备保养计划 6.8 设备检修单 6.9 固定资产报废申请单 "七"乐无穷尽在新浪新版博客快来体验啊~请点击进入~