浪潮 ERP-PS 管理软件 第一章 系统概述 1 产品介绍 绩效考核管理系统是软件的重要组成部分,灵活的设置、全面的功能,协助企业的对员工绩 效进行合理的考核,在软件中,绩效考核管理属于人力资源管理部分。 2 主要功能 ? ? 进行期间考核的设定、维护、查询 进行年度考核的设定、维护、查询 3 操作流程 初始 业务 查询 自 定 义 目 录 自 定 义 栏 目 培 训 计 划 内 部 培 训 外 部 培 训 内 外 部 培 训 查 询 内 外 部 培 训 统 计 员 工 培 训 查 询 进入绩效考核管理子系统,首先进行初始设置,包括考核项目定义、考核期间定义、人事岗 位 KPI 关系设定、考核类型定义和年终考核模板的设置,然后进行相应的考核业务处理,系统提 供了期间考核维护、年度考核维护、考核起始日期等相关功能,最后,系统还提供了强大的查询 功能,以便满足用户的各类查询需求。 第二章 初始 绩效考核管理子系统和软件中其他子系统一样,在初次使用时要根据自己单位的实际情况进 行一些必要的设置,如考核项目定义、考核期间定义、人事岗位 KPI 关系设定、考核类型定义等。 -1- 浪潮 ERP-PS 管理软件 1 考核项目定义 本功能完成考核项目的设定,可以根据不同的职务、岗位设定不同的考核项目,与人事岗位 KPI 关系进行关联。 菜单路径 人力资源-绩效考核-初始-考核项目定义 选择本功能后,显示窗口如图 2-1-1 所示: 图 2-1-1 项目说明 【项目编号】 :系统自动形成,自动增长。 【项目名称】 :考核项目名称。 【考核方式】 :可通过下拉列表选择,不可编辑。分为得分制和扣分制。 【项目分数】 :定义当前考核项目的分数。 【项目总分】 :定义所有参与考核的项目的总分。 操作说明 如何设定考核项目? 在图 2-1-1 所示窗口中,点击增加按钮,增加第一级考核项目。 也可以 在该界面通过增加下级按钮进行下一级考核项目的设置。 注意 : 系统设定的考核项目的结构是: 222 。 -2- 浪潮 ERP-PS 管理软件 2 考核期间定义 本功能的作用,是让用户根据需要自由划分考核期间。 菜单路径 人力资源-绩效考核-初始-考核期间定义。 选择本功能后,显示窗口如图 2-2-1 所示: 图 2-2-1 项目说明: 【考核年度】 :设定需要考核的年度。 【期间名称】 :设定考核期间的名称。 【序号】 : 设定考核期间的序号,该序号不能重复。 【起始日期】 :设定考核期间的起始日期,可右键选择。 【结束日期】 :设定考核期间的结束日期,可右键选择。 在起始日期或结束日期项目点击右键后,弹出日期选择窗口如图 2-2-2 所示: -3- 浪潮 ERP-PS 管理软件 图 2-2-2 可在此窗口选择日期后,点确定设定期间考核的起始日期或结束日期。 3 人事岗位 KPI 关系 本功能的作用,是让用户根据需要设定用到的岗位和项目的 KPI 关系。 菜单路径 人力资源-绩效考核-初始-人事岗位 KPI 关系。 选择本功能后,显示窗口如图 2-3-1 所示: 图 2-3-1 项目说明: 【岗位】 :右键选择设定考核的岗位。 【项目】 :右键选择设定选择的岗位考核的项目。 【权重】 :设定考核的权重,统一岗位的所有考核项目的权重之和应为 100% 。 -4- 浪潮 ERP-PS 管理软件 【标准值要求】 :设定考核项目的标准值,精度为小数点后 2 位。 【数据产生方式】 :设定考核数据的产生方式,暂时只支持手工输入。 在岗位项目点击右键后,弹出岗位字典选择窗口如图 2-3-2 所示: 图 2-3-2 可在此窗口选择考核的岗位。 在项目列点击右键后,弹出项目字典选择窗口如图 2-3-3 所示: 图 2-3-3 -5- 浪潮 ERP-PS 管理软件 可在此窗口选择考核的项目。 4 考核类型定义 本功能的作用,是让用户根据需要设定考核类型,设定每个考核类型对应的考核对象。 菜单路径 人力资源-绩效考核-初始-考核类型定义。 选择本功能后,显示窗口如图 2-4-1 所示: 图 2-4-1 项目说明: 【类型编号】 :设定考核类型的编号,类型编号系统默认是自动增长的 。 【类型名称】 :设定考核类型的名称。 【权重】 : 设定考核类型所占的权重。 注意:考核类型的结构系统设定为: 222 点击工具条上的考核对象维护后,弹出选择窗口如图 2-4-2 所示: -6- 浪潮 ERP-PS 管理软件 图 2-4-2 可在此窗口设定每个职工考核的岗位、项目及每个项目所占的权重、标准值,为后面的考核业务 做好准备,职工、岗位、项目都可以通过右键或下拉框进行选择。 5 年终模板定义 本功能的作用,是让用户根据需要设定年度考核的模板。 菜单路径 人力资源-绩效考核-初始-年终模板定义。 选择本功能后,显示窗口如图 2-5-1 所示: -7- 浪潮 ERP-PS 管理软件 图 2-5-1 项目说明: 【年度】 :设定需要考核的年度。 【岗位】 :设定年终考核的岗位,可以通过右键或下拉框进行选择。 【模板编号】 :设定年终考核模板的编号。 【模板名称】 :设定年终考核模板的名称。 【模板】 :双击打开 excel 控件进行模板定义,可将窗口右侧的字段名和变量复制、粘贴到定义的 模板中,在年度考核维护中就可以通过模板更新进行查看。 注意:如果窗口右侧没有帮助数据,可点击工具条上的模板帮助,即可显示帮助信息。 第三章 业务 本系统中,业务部分包含期间考核维护、年度考核维护和考核起始日三方面内容。 1 期间考核维护 本功能完成对员工期间考核的维护、审批 -8- 浪潮 ERP-PS 管理软件 菜单路径 人力资源-绩效考核-考核-期间考核维护 选择本功能后,先弹出条件选择窗口如图 3-1-1 所示: 图 3-1-1 右键选择类型编号后,进入期间考核主界面,如图 3-1-2 所示: 图 3-1-2 操作说明 如何审批考核单据? 点击审批按钮,弹出审批的一系列操作项,如图 3-1-3 所示: -9- 浪潮 ERP-PS 管理软件 图 3-1-3 审批流程的定义,需要到基础—单据设置—审批流程定义功能进行定义。如果没有定义审批 流程,则单据在提交审批后,点查看审批结果功能,显示的审批结果显示免审的状态, 等同于审 批通过,如图 3-1-4 所示: 图 3-1-4 2 年度考核维护 本功能用于对员工进行年度考核的维护、审批。 菜单路径 - 10 - 浪潮 ERP-PS 管理软件 人力资源-绩效考核-考核-年度考核维护 选择本功能后,显示窗口如图 3-2-1 所示: 图 3-2-1 操作说明 【制单日期】 :制单日期系统默认的是软件的登录日期,可以手工修改。 【考核单号】 :系统默认自动增长,可以手工修改。 【考核年度】 :选择要考核的年度,可以从下拉框选择,也可右键选择。 【人员岗位】 :选择要考核的岗位,可以从下拉框选择,也可右键选择。 【考核人员】 :选择被考核的人员,可以从下拉框选择,也可右键选择。 【所在部门】 :选择被考核的人员所在的部门,可以从下拉框选择,也可右键选择。 【考核部门】 :选择由哪个部门对被考核的人员进行考核,可以从下拉框选择,也可右键选 择。 【模板状态、审批状态】 :由系统根据用户操作自动设定。 【模板重置】 :将模板中的数据恢复到初始化状态。 【模板更新】 :将当前被考核人员的数据更新到模板中。 审批的处理过程可参考期间考核维护。 3 考核起始日 本功能用于设置绩效考核的起始日期。 - 11 - 浪潮 ERP-PS 管理软件 菜单路径 人力资源 - 绩效考核 - 考核 - 考核起始日 选择本功能后,显示窗口如图 3-3-1 所示: 图 3-3-1 操作说明 【选择考核起始日期】:可通过点击帮助按钮,打开浪潮日历选择考核日期。 第四章 1 期间考核查询 主要是完成员工的期间考核的查询 查询 菜单路径 人力资源 - 绩效考核 - 查询 - 期间考核查询 选择本功能后,显示窗口如图 4-1-1 所示: 图 4-1-1 - 12 - 浪潮 ERP-PS 管理软件 选择查询的日期范围及考核期间等查询条件后,点击确认按钮,进入主界面,如图 4-1-2 所 示: 图 4-1-2 2 期间考核汇总 本功能主要是完成期间考核的汇总查询 菜单路径 人力资源 - 绩效考核 - 查询 - 期间考核汇总 选择本功能后,显示窗口如图 4-2-1 所示 - 13 - 浪潮 ERP-PS 管理软件 图 4-2-1 选择查询的考核年度及考核期间等查询条件后,点击确认按钮,进入主界面,如图 4-2-2 所示: 图 4-2-2 3 期间考核统计 本功能主要是对员工的期间考核进行统计查询。 菜单路径 人力资源-绩效考核 - 查询 - 期间考核统计 选择本功能后,显示窗口如图 4-3-1 所示 - 14 - 浪潮 ERP-PS 管理软件 图 4-3-1 选择查询的日期范围及考核期间等查询条件后,点击确认按钮,进入主界面,如图 4-3-2 所 示: 图 4-3-2 4 考核期间横向查询 本功能用来实现员工的考核期间的横向查询。 菜单路径 - 15 - 浪潮 ERP-PS 管理软件 人力资源-绩效考核 - 查询 - 考核期间横向查询 选择本功能后,显示窗口如图 4-4-1 所示 图 4-4-1 选择查询的日期范围及考核期间等查询条件后,点击确认按钮,进入主界面,如图 4-4-2 所 示: 图 4-4-2 5 考核项目查询 本功能可以根据自定义条件查询外部培训信息。 - 16 - 浪潮 ERP-PS 管理软件 菜单路径 人力资源-绩效考核 - 查询 - 考核项目查询 选择本功能后,显示窗口如图 4-5-1 所示 图 4-5-1 选择查询的日期范围及考核期间等查询条件后,点击确认按钮,进入主界面,如图 4-5-2 所 示: 图 4-5-2 - 17 - 浪潮 ERP-PS 管理软件 6 年度考核查询 本功能用于对按年度进行考核的员工进行查询。 菜单路径 人力资源-绩效考核 - 查询 - 年度考核查询 选择本功能后,显示窗口如图 4-6-1 所示 图 4-6-1 选择查询的日期范围及考核年度等查询条件后,点击确认按钮,进入主界面,如图 4-6-2 所 示: - 18 - 浪潮 ERP-PS 管理软件 图 4-6-2 - 19 -