撰写完的信函(照片处先不插入),如下图:
B 利用插入域,插入图片。 先单击要插入图片的地方,在“插入”选项卡的“文本”分组中找到“文档部件”并单击,则出现下拉列表中可以找到“域…”并单击,则弹出域窗口。
在域窗口中,类别中选择“链接和引用”,然后在域名里选择“IncludePicture”,在文件名处输入照片所在的绝对路径,并在路径末尾输入1个反斜杠“\”,最后单击“确定”。
设置完域,此时还不能显示链接的图片,如下图:
单击图片处,按组合键“shift+F9”显示域代码,在下图标志处插入照片编码的合并域。在照片编码后面添加照片的后缀名“.jpg”
再单击图片处,按组合键“shift+F9”显示图片,并调整图片大小使其显示合适。 此时第4步完成,单击下一步
第5步:预览信函,效果如下图,此时单击下图二中的左右键会发现照片都是同一个人的,怎么办呢?别着急,先单击下一步。
第6步 完成合并: 单击右侧的“编辑单个信函…”,弹出“合并到新文档”对话框。在该对话框里“合并记录”里点选“全部”,然后按“确定”,会生成一个新文档。
注意此时不要保存;在新文档里,全选(ctl+A)然后按“F9”刷新,这样每个表就显示对应的照片了,点击保存,保存到合适的位置。