Congratulations!相信读到这篇文章的你已经通过了面试,并拿到了一份工作。在拿到正式offer之前,同志仍需努力!
在接受工作的过程中,你可以采取一些措施,以确保一切流程顺利进行。在这篇文章中,我们将为你解释在接受一份offer时应该采取的w五个步骤。
工作录用流程
在offer的过程中,有几个常规流程:
一个offer notification;
口头/最初的offer
最后的正式offer
从面试结束到有offer之间的间隔时间各不相同,但是如果在三个工作日内都没有回复的话,可以联系雇主跟进一下,除非他们告诉你大概多久可以有消息。
第一次offer(通常是非正式的)可能会以电话或电子邮件的形式通知。在这次交谈之后,你应该收到一份包含正式offer的邮件。如果offer看起来不错,那么将进入offer接受流程(acceptance communication)。如果offer不理想,可以利用这段时间来协商。下面让我们仔细看看每个阶段。
非正式Offer Notification
一开始,你可能会得到一个非正式的通知,告诉你将会得到一个offer,也希望你可以确切地告诉他们你的需求。当然,每个雇主在沟通类型、风格和时间框架上都会有所不同。例如:
Suppose we offer you the position. What do you need from us to accept the offer as soon as possible?
首先,表达你的感谢。然后,准备好negotiate工资、福利、奖金、工作时间和其他你对新工作的需求。在协商之后,你可以得到更多的细节,知道什么时候以及如何能得到正式录用。
正式Offer
在你最初的非正式协商之后,你应该得到雇主的正式录用通知。如果是电话邀约,也要记得让他们寄一份书面文件给你审阅。
获得书面的offer及其所有细节是至关重要的。这样既可以使offer正式,也可以充分了解他们给您的薪水和福利,了解工作开始日期和职位的要求。例如,正式offer里提到你要为你的工作电话付费。这是你可以与雇主协商的事情。
如何回应工作邀请
在你收到正式录用通知之后,首先表达你的感谢,并询问什么时候需要给答复。这可以很简单,例如:
Thank you for the offer, I’m looking forward to reviewing the terms. When do you need a response?
花一到两个工作日来确保你完全理解这份工作的条款是完全可以接受的。但是如果他们要求你立即回复,礼貌地询问你是否有24小时的时间确认条款。虽然对雇主来说,尽快完成招聘是最重要的,但你也应该花些时间来确保之前达成共识的条件都有被涵盖进去。
此时,请记住,任何一方改变主意都是可以接受的。你可以在任何时候退出,即使你非正式地接受了这份工作。
怎样接受一个Job Offer
下面我们来总结一下在接受工作邀请时遵循的步骤:
01
预回应
及时回复总是好的。在收到offer后一定要发一封邮件说明你接下来要进行的事情以及他们什么时候可以得到回复。
02
仔细阅读Offer
确保你了解每个细节。同时,如果有其他offer,可以比较一下。也可以找一位导师、朋友或有经验的人一起讨论一下,听听别人的意见。
03
回复方式
如果雇主给你发了一封正式的offer电子邮件,你也可以通过电子邮件的形式来回复。如果他们给你寄了一封信,你可以考虑寄回一封。如果你选择了回信,也可以寄一封邮件以确保他们及时看到你的回复。
04
回复
在接受offer时,首先要表达你对这个机会的感激之情,并重申最终offer的细节来表达你的理解。可以包括你期望的头衔、你已经同意的薪水和福利的摘要以及期望的开始日期。
然后,清楚地说明你正式接受了公司的聘用。用祝福或上任之前的问题结束你的邮件。记住,标题要清晰,容易找到,例如:
Job Offer Acceptance – Amy Browns
05
检查你的回复
一定要多次检查你的回复。
范文
Dear Ms ABC,
I appreciate your call and for accommodating my request for a written offer. I’m writing to formally accept your offer for the XXX position at XYZ.
As discussed, my starting salary will be $55,400 per year with three weeks paid vacation. I understand that my health, dental and vision plans will begin upon start date with the option of a flexible spending account.
I look forward to joining the team next Monday, July 20th. If there are any documents or other information I should come prepared with on my first day, please let me know. My sincerest appreciation again for the opportunity—I can’t wait to get started!
Thanks again,
Amy Browns
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