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在日常工作中经常遇到需要从网页或者其他格式文件复制文字的情况,费劲找到资料复制后发现排版极其糟糕,各自空格与空行,下面整理一下对应解决办法。
1 PDF格式常见问题

删除换行符

下图是直接从百度搜索结果中粘贴下来的内容,由于排版格式与Word差异,出现大量不正确分行。
方法为全选需要修改的段落(除最后一行),然后直接Ctrl +H 召唤“查找和替换”,在查找内容中输入**^p**,替换栏中为空。
使用此方法即可使段落正确排版。之所以不框选最后一行,是因为一旦框选,最后一行又会和下一行进行合并,导致溢出。使用此方法也可以清除空格。

进阶版替换

再次深入使用该方法,现在尝试一种能自动化分段的操作。首先在复制的结果的每一段段首加星号*,注意不要用空格,因为空格后期全会被替换掉。
现在我们框选全部段落,仿照上文删除文中全部换行符。处理后可以看到段落全部混在一起,但是星号的存在使得我们可以清楚的分清段落:
接下来要做的不是手动敲回车并删除星号,而是要将星号替换为换行符:

2 CAJ格式常见问题——全角与半角