分列汇总是EXCEL中常用的功能之一。它能快速地以某一个字段为分类项,对数据列表中其它字段的数据进行各种统计计算。如下图,如果希望计算每个部门的工资总额,操作方法如下。
01
使用分类汇总功能以前,需要对数据列表中需要进行分类的字段进行排序。
单击数据列表中的任意单元格。单击【数据】-【分类汇总】,调出“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”;“汇总方式”下拉列表中选择“求和”;“选定汇总项”下拉列表中选择“工资”,并勾选“汇总数据显示在数据下方”复选框。
单击确定,关闭对话框。现在数据列表中自动创建了部门汇总项和总计项,并进入了分组显示模式。
02
在分组显示视图中,单击不同的显示级别所对应的按钮,数据列表将显示不同级别的数据。
这是如果希望将汇总结果复制到其它工作表中去,这时不能简单地复制粘贴,那样将会把明细数据也一并复制粘贴了。
正确的复制粘贴步骤应该是这样的:
选定区域A1:F24单击F5键,调出定位对话框定位条件中选择“可见单元格”确定后复制粘贴即可
完成后是这个样子的:
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