员工调休管理规定
为规范公司行政部门的调休流程, 方便员工合理的使用调休,现对公司的调休管理做出如下规定:
1、本制度适用范围为公司办公室之员工,其他部门不予适用。
2、员工因公不能在节假日及公休日(周六、日)正常休息的,由员工本人填写调休单,并由厂长签字认可方为有效;
3、调休单的内容包括:姓名、加班的年月日、调休的时间等;
4、调休单经行政人事部登记后交由员工自行保管,待调休完成后交还行政人事部存档。
5、员工因私事需要请假的,可以调休的形式来请假,调休时间不影响员工的当月全勤奖;
6、持有调休单者需要调休,必须得到部门主管的同意并经厂长批准后,将本人所持有的调休单填写完备后交予行政人事部备案。员工因急事无法当日办理调休申请手续的,可以电话的'形式向本部门的直接领导申请调休,得到同意后方可实施调休,事后必须及时补办调休手续;
7、员工调休必须由厂长签字确认后方可实施调休;
8、公司根椐实际需要,有权统一安排员工实施调休,员工则必须服从公司的安排并缴纳相应的调休单。
9、员工离职时剩余的调休单,在其办理离职手续时统一提交公司,公司可将其未调休天数冲抵正常出勤时间并核算工资;
10、员工所持有的调休单从开出之日起,在一年内必须调休完毕,超过规定时间而未使用的调休时间视为本人自动放弃,公司不予补偿。
11、员工未经批准擅自休假的,作为旷工处理,不得随意以调休单抵冲。
公司调休管理办法
一、目的
员工凭调休单要求补休的,称为调休。为完善《公司考勤制度》,规范调休管理工作,保障员工正常作息时间,明确调休审批程序及有关费用的核算,特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于本单位全体持有调休单的从业人员。
三、发放调休单的情形:休息日加班、值班以及献血休假。
1、休息日加班是员工在休息日因工作需要由本所安排加班的情形。
2、值班是指休息日、节假日期间员工因工作需要临时安排到非本职岗位完成相应工作的情形。
3、献血休假是员工参加所部统一安排的无偿献血任务,需要休息的情形。
四、各相关部门管理职能
1、各课题组负责本课题组员工的休息日加班管理工作,以月度为周期将本部门人员的加班情况报至人力资源部。
2、各职能部门因工作需要,需要在休息日、节假日安排本部门员工加班或值班的,应由部门负责人将申请(包括加班、值班事由、人员名单、日期)书面报至人力资源部,经人力资源部审核、所部批准后,方可安排。如遇突发情形可事后补办手续。
3、安保部门负责本所护所值班人员的安排和管理工作,及时将相关人员值班信息报至人力资源部。
4、后勤保障部负责将当年无偿献血员工名单报至人力资源部。
5、人力资源部根据各部门上报情况,核对考勤数据汇总信息,依据《公司考
勤制度》相关条款规定,发放调休单。
五、调休单的使用
1、调休单可以用于调休,也可以用于事假、病假等假期的销假。
2、调休时间最小单位为2小时,即以2小时为累进单位。
3、员工调休以不影响工作为原则,应事先与部门负责人相商,部门负责人应尽量安排;部门负责人也可以根据本部门工作情况统筹安排员工休息;未经核准的调休行为,存在不服从本单位工作安排的瑕疵。
4、员工凡请事假,应首先凭调休单核销事假假期;调休单不足以核销事假的,按《公司考勤制度》等有关规定执行。
5、员工使用调休单应填写《公司请假单》(在请假事由栏填写“调休”),经部门批准后至人力资源部备案,由人力资源部负责在调休单内扣除相应调休时间。
6、调休单由人力资源部开具,使用期限一般为本人加班或值班之日起12个月内。
7、因加班发放的调休单原则上应在使用期限内使用。员工因工作需要未能在使用期限内使用的,由部门统一报至人力资源部,可以按《公司工资制度》相关规定兑现相关待遇。
8、因值班发放的调休单应在12个月内使用,员工逾期未使用的视作放弃休息。
9、员工因无偿献血获得的调休单可以跨年度使用。
六、附则
1、本办法由办公室负责解释。
2、本办法条款如与相关法律、法规相抵触时,以相关法律、法规为准并依此及时修订。
3. 本办法自颁布之日起实施。