一些杂志(如Science) 要求在文章结尾加上注释,加入的注释会和引文一样被编号,进而按照出现的顺序出现在文献列表里,也就是成为文献列表的一部分。注意: 只有在以“编号样式(numbered style)”格式化过的文章里加入注释才是有意义的,否则注释只能以全文本形式出现在文章里。加入步骤:⒈在Word里将光标移到想加注释的位置⒉从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”,出现“EndNote Insert Note”对话框⒊写入注释,字数不限⒋点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置⒌再次格式化文章,你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号,在文献列表里会出现注释的内容,注释同样可以用“Edit Citation”编辑,方法同前。注意:加入的注释只能是文本,而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。一般不作修改,如果确有必要修改:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框。对话框包括以下内容:⒈Format Bibliography”键下的内容:1) Format document: 显示当前要进行修改的文章2) With output: 选择合适的格式,点击 “Browse”可呈现更多种类格式3) Temporary citation delimiters: 临时引文格式的定界符,缺省为大括号⒉“Layout tab” 键下的内容:1) Font and size: 参考文献的字型字号2) Bibliography title: 参考文献列表的标题,一般是“REFERENCES”或“参考文献”3) Text Format: 参考文献列表标题的字型字号4) Start with bibliography number:第一个文献的编号5) First line indent and Hanging indent:首行缩进和悬挂缩进,同Word6) Line spacing and Space after: 文献内行距和文献间行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between references.7) “Instant Formatting”键:启动和停止“立即格式化(Instant Formatting)”,使EndNote在插入引文的同时能/不能对引文进行格式化8) “Libraries Used”键:显示文章引文的来源库对以上各项进行修改后点击“确定”,EndNote会依据上述参数重新格式化文章,修改引文格式和参考文献的输出样式。注意:自己也可以在文献列表里手动修改文献,但重新格式化的时候这些手动修改不会被保存下来。自己也可以在文献列表后手动填写新文献,但新文献必须位于文献列表域之外,否则也不会被保存。存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外,文献里的映像文件在Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理,与图片的编号各自独立。文稿中插入的图片以“(Figure X)”的形式存在,表格以“(Table X)”的形式出现。依据所选择的输出样式,图表可以在插入段落之后出现,或者在文稿结尾的图表列表里出现。加入步骤:⒈进入EndNote打开含有映像文件的库⒉在Word里移动光标至插入位置⒊从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”,出现“EndNote Find Figures”对话框⒋写入搜索词,搜索词之间可以用“and”连接。⒌点击“Search”出现搜索结果,选中要加入的文献,点击“Insert”。文章内出现“(Figure X)”,EndNote自动对其进行编号。注意:⒈“Instant Format”的设置只对引文有效,对映像文件无效,每次加入的映像文件都会自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改(如剪切、粘贴、删除、移动),你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新对映像进行格式化。⒉映像出现的位置由你所选择的输出样式(output style也就是杂志的样式)决定,如果没有事先设置输出样式,系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式,和引文一样,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框选择“With output”。⒊可以手动调整映像的位置(如剪切、粘贴、删除、移动),但“Generate Figure List”重新格式化时会将映像放回到原先的位置,要使系统保留手动调整结果,进入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”键,选择下面一个选项也就是“记住映像的当前位置”。这样即使重新格式化,映像仍在你想要的位置。⒋手动调节映像引用处的位置:选择引用点,包括括号,如(Figure 1),拷贝、剪切或拖拽到新位置。⒌和处理引文一样,对映像改动之后都要重新“Generate Figure List”。现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。