按内容性质划分,总结可分为工作总结、生产总结、学习总结、思想总结和会议总结等; 按范围划分可分为个人总结、部门总结、单位总结、地区总结、全面总结和专题总结等; 如按时间划分可分为月份总结、季度总结、年度总结等。但某个具体的总结,却往往同时既反映总结的性质,也反映总结的范 围和时间。如《市技术监督局 1990 年度工作总结》,它即是一份 全面总结,同时也是一份工作总结、单位总结和年度总结。 从应用文写作角度看,以下三类总结使用较多,要注意其应用特点。 全面总结:它是指单位对一个阶段各方面的工作面貌作综合性的总体反映,要求全方位、多角度、深层次地总结。既要肯定成 绩,又要找出需要解决的问题;既要总结成功的经验,又要找出 需要吸取的教训;在材料的处理上,既要全面,又要突出重点, 做到点线面结合;既要切中肯綮,说深说透,又要避免轻重倒置, 主次不分。总之,全面总结综合性强,要多在分析上下功夫。 专题总结:这是专门性、单顶性的总结。在写作目的上,更强调对经验、教训或带有倾向性、普遍性问题的总结。要求有一定 的思想深度,概括出某些规律性的、有指导意义的东西,因而, 在写法上更为具体细致,更为单纯集中。一般来说,专题总结的 篇幅比全面总结短小,但针对性更强。 个人总结:这本不属于机关应用文范畴,但却为机关工作人员个人所常用。它往往是个人工作、学习和思想的全面总结。它要 求突出自身实践活动中的收获体会和经验教训,内容集中,概括 性强。节忌流水账似地回顾一般过程,自我检讨一般优缺点。