会计循环是指按照一定的步骤反复运行的会计程序。从会计一工作流程看,会计循环由确认、计量和报告等环节组成;从会计核算的具体内容看,会计循环由填制和审核会计凭证、设置会计科目和账户、复式记账、登记会计账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告等组成。
会计循环有以下几个步骤:
1、根据复式记账原理,分析经济业务。
2、按复式记账原理编制会计分录。
每笔经济业务发生后,应该确定其应借记和应贷记的账户及金额编制会计分录。编制会计分录,可以通过编制记账凭证来进行,也可以在日记账中进行。采用日记账可以逐日序时地把各项经济业务记录下来,在日记账中,分别确定了每笔经济业务的会计分录。成为记入分类账的依据。来用日记账编制会计分录时。要求所有的经济业务都必须记入普通日记账或特种日记账。
3、将会计分录记入各有关账户。期末进于试算平衡。
根据记账凭证或日记账中所确定的会计分录,分别记入分类账中有关账户借方或货方的过程,称为过账。总分类账户和所属明细分类账户的登记,可根据记账凭证来进行,有些明细分类账户也可以根据原始凭证来进行。例如材料明细账。在采用日记账的情况下,总分类账可根据日记账登记。
4、对应调整事项,按权责发生制的要求,编制调整分录,进行调整后试算在日常的会计业务处理中,为了方便起见,对有些经济业务的记录是按其现金收支发生的期间进行的。这不符合权责发生制的要求。所以,期末应对有些账户的记录加以调整,并编制会计分录。即编制调整分录。
5、编制财务报表。完成以上各个步骤后,即可编制各种财务报表。
6、编制结账分录。结清收入、费用等暂记性账户将各收入、费用账户的余额转入"本年利润"账户,然后将"本年利润"账户的余额转入利润分配账户,这样,收入、费用账户及体年利润账户均不再有余额。编制的这些会计分录称为结账分录,目的是为了结清损益类账户和利润账户。一般来说,损益类账户的结账分录按月编制,结转"本年利润"账户的分录在年终编制。
会计循环的基本内容:
1、对于发生的经济业务进行初步的确认和记录,即填制和审核原始凭证;
2、填制记账凭证,即在审核的原始凭证的基础上,通过编制会计分录填制记账凭证;
3、登记账簿,包括日记账、总分类账和明细分类账;
4、编制调整分录,其目的是为了将收付实现制转换为权责发生制;
5、结账,即将有关账户结算出本期总的发生额和期末余额;
6、对账,包括账证核对、账账核对和账实核对;
7、试算平衡,即根据借贷记帐法的基本原理进行全部总分类账户的借方与贷方总额的试算平衡;
8、编制会计报表和其他财务报告。