发布会怎么做?主题怎么定?嘉宾如何邀请?运营小白无从下手,希望这篇干货文章能对你有所帮助。
又到了一年年末,而年末往往也是各大互联网公司争相举办发布会的时候,各种发布会和行业峰会让人应接不暇。很多时候,我们只是一个去目睹大咖风采的参会者。那如果有一天,老板让我们自己策划一场发布会时,我们该怎么办呢?
我在今年,全盘负责或者间接协助了三场发布会的召开,当第一次被老板要求策划到执行一场500人以上规模的发布会时,我也是一脸懵圈。好在和同事一起近两个多月的加班奋斗后,我们最终让发布会活动顺利落幕。现在回头总结一下,我觉得如果想要成功举办一场发布会,我有以下经验可以分享给大家。
筹办发布会,我个人总结了一个方法,那就是需要3个核心和两条线:
3个核心指的是发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾。这3个核心直接决定了发布会的档次和受欢迎程度,因此非常重要。
两条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。这两条线,直接影响了一场发布会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些,那么恭喜你,你离成功举办一场发布会的距离就不远了。
我个人觉得,一个发布会的影响力能有多大,关键就在于发布会的主题、发布会当天环节与出席发布会的嘉宾这三大核心要素。
一、发布会主题
发布会主题的意义
发布会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如我之前负责的一场UC的发布会《你的创作 值得更多》,传达的意图非常明显,我们此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题,基本就直接将其他行业我的人排除在外了。
常见的发布会分类
为了确定发布会的主题,我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的,我们能更精准确定此次发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息。
常见的发布会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。
第一种,新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会,如每年秋季,苹果举办的新品发布会。
第二种,战略升级发布会,一般指企业产品