作为一个两次成功被认可的应聘者,我来告诉你,行政岗位怎么样回答最吸引人。我们下面针对的有应届毕业生,也有一定工作经验但是还是手足无措的朋友。
一 应届毕业生
首先,不要怕麻烦,百度一下行政工作的六大板块,我们在进行以下的对话。
现在你对于行政工作也有个大概的了解了,我可以告诉你面试经验了。
1.自我介绍
行政专员的自我介绍里,不单单是简历上有的,更重要的是你学到什么,这才是让对方对你勾起兴趣的地方,比如,我当了四年班长,主要的工作是领导的上传下达,会议纪要的书写等工作,体会到了总结的重要性,也学会了更好地表达自己。不需要多,简单明了表达自己就好。因为这个时候领导不会太过于注意,但是当你说到学到了什么说明你是个善于总结和讲究方法的孩子。
2.作品展示(不是所有企业,大部分不会)
有一些企业会让你拿出来你之前写过的东西,这个没什么好说的,有就给她看,没有就拉倒,而且说实话,我一直觉得这是个故意刁难人的步骤,因为如果你是应届毕业生还好,要是有过工作经验的之前的公司得多不规范,会让你把会议纪要啥的盗出来。
3.面试官提问
这是一个双向面试的机会,如果对面是一个有经验的面试官,他会问你关于一些为人处事或者行为习惯的问题,而这个时候对方还在纠结你会做什么,那说明这个面试官没有做过接触过行政或者他也是新来没多久得,因为行政最重要的点除了总结,就是情商和严谨了,如果你们就为人处事聊的很愉快,时间也长就说明基本上没有问题了。
二 有一定经验的朋友
1.自我介绍
这时的自我介绍不能是在校园里,应该侧重自己在工作中学到了什么,但是也是一样要简洁,就像我面试时说的就是我体会到了情商的重要以及严谨,这时我看到昏昏欲睡的面试官,眼睛亮了,这说明,你抓住了重点。
2.面试官提问
这同样也是考验你为人处事的时候到了,但是问题的话可能跟应届毕业生不一样,比如,他会问你如果你跟同事发生争吵了怎么办,我的回答是这样的,当然我也是这么做的:首先,争吵是一件很正常的事情,从小到大谁都不是一帆风顺的(这句话表明你不会太过在意,你会以平常心对待),其次,我不是一个倾略性人格的人,所以我一般不允许自己发生争吵(这句话表明了你不会主动挑事,除非逼不得以,对方先开始了你才有可能会,同时也体现了你是一个好脾气的人),最后,我认为很多争吵是没意义的,不会解决问题的,不如直接找个地方,大家坐下来沟通。接着面试官会问,如何在争吵时让对方愿意坐下来沟通呢?我的回答是:我会先道歉,说对不起,我不应该怎么怎么样,因为如果对方真的是想解决问题,这个时候他会说哎呀,不好意思,我也不应该怎么样,之后就是大家都冷静了,就可以解决问题了。接下来面试官会紧接着问你:如果明显是对方的问题呢?我回答:我也会选择先道歉,因为发生争吵一定是两个人的某些方面都有一定的问题。
当我回答完这一串,面试官不仅眼睛亮了,还说了一句,你这个心态厉害,难得,于是抓紧时间介绍他们公司可以给我提供什么,还把我当场介绍给他们老董,虽然薪资不高,但是怎么说也是个外企还是上市企业,我又是一个小企业出来的,还是可以学到很多东西的。
总结
最后,还是想说一下很多人对于行政工作的偏见,觉得傻子都能干,这个中间也是有门道的。刚入职,你是否愿意花一上午时间来仔细阅读员工手册,公司宣传手册以及各岗位职责?你又是否愿意花一天的时间来重新整理所有的手头上保管的资料?你能够从审查合同和方案中学到什么?公司员工突然晕倒了或者抽搐,你该怎么做?从哪里采购物资又省钱又便宜,又怎么罗列的清晰明了让老板一目了然并且认可?行政工作虽然杂事多,但是很锻炼人,会让你学到其他岗位学不到的东西,只要你干的好,相信领导会离不开你的,就像我的第一个领导,好开始看不上我,最后我要走的时候对我百般挽留,但是由于个人原因,还是选择辞职。
最后的最后,建议想从事这个岗位的应届毕业生往大型企业,外资企业以及国企方面考虑,毕竟体制健全,员工也多,不用发愁招聘什么的,干上几年,资深了,就算跳槽也好跳,而且工资也不会低,毕竟见过大世面的人,还能hold不住那些小场面?