在日常生活中有很多情况需要进行档案的移交,虽然按照规定档案需要有正规的机构进行转交,并且有相应的人事部门之间进行传递,虽然按照规定个人不能传递档案,但是在现在的生活中,很多情况个人会有携带档案的情况,这时我们就需要按照以下的注意点去操作。
第一个注意点是时间问题。
在个人携带档案进行传递的过程中,必须要尽快的进行,不能够拖沓延长时间,因为档案在个人手上保存的时间越久,档案出现问题的可能性就越大,而很多部门在接受档案时不太愿意接受个人携带的档案,因为害怕其中的文件因为长时间的没有专门部门保管而出现问题,一旦出现问题,那么对于个人的发展会有很大的影响。为了个人的发展着想,在进行档案传递时,一定要以最快的速度进行提交,尽量让档案在个人身边存放较短的时间。
第二个注意点是档案袋。
在个人携带的过程中难免会发生磕磕碰碰,但是必须要对整个档案进行严密的保存,尤其是档案袋不能出现破损的情况也不能受潮。因为档案袋一旦出现破损的迹象,不能进行档案接收时,就会怀疑档案内的文件是否有问题,后续也需要经过严格的审查。
这样一方面加重了有关部门的工作,另一方面对于个人的时间也产生了浪费,在审查之后也很有可能出现档案失效的情况。在这种情况发生时,对个人的发展是很不利的,所以在进行档案传递时,一定要仔细的保护档案,尽量不让档案受损。
第三个注意点是封条和印章。
封条和印章是档案袋上很重要的证明在档案接收部门进行审查时,封条和印章也是重点检查对象,所以在进行档案的传递时,封条不能受损,印章不能出现受潮模糊的情况。在船地时只要用相应的防水袋装好,基本就不会出现封条和印章的问题。
以上三个注意点非常的重要,对这三方面特别注意,就能够保证档案不出现问题。但是按照规定而言,个人传递的情况是不被允许的,所以尽量不选择个人持有档案。在进行档案传递时,最好选择部门传递的方式由专门的部门进行专业的传递,这样档案出现问题的概率就不大,也能够正常的进行转交。