毕业生如何对待自己的档案?
目前,毕业生中有一种普遍现象:对档案不了解、不关心,现在企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的证据,另外,如办理这会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。国家规定,毕业生找不到工作的,其档案可免费由学校保存两年,其实学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。国家规定,大中专毕业生(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由坐在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级,本科生毕业工作一年(以报道日期计)可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案起不到任何作用。
哪些机构能够保管人事档案?
组织、人事部门所属额各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,他们的区别只是所属部门不同,其他无任何区别。