扮好会议“解说员”。一般来讲,会议上的发言都是从各相关方汇集而来并经过加工提炼的最新内容,对于大多数参会人员来讲,在短时间消化这些信息是有一定难度的。因此,会议主持人要做好解说工作,成为参会人员理解会议内容,领会会议精神的“催化剂”。要对这些信息进行必要的解释、总结以及评价。具体来讲,大致可分为几个阶段,在领导发言和现场讨论之前,对会议主要研究什么、会议的原则是怎样的以及会议要达到怎样的目的进行详细说明,类似“下面我们开会”“闲话少说现在开会”等单刀直入并不应成主持人常用的开场白,看似快人快语,但如果不能让参会人员充分了解会议背景,那么会议在刚开始就注定要失败。