组织公文传阅,应当随时
时掌握公文去向,避免漏传、误传和延误。公文传阅 的方式有很多, 目前最普遍采用的方法是轮辐式传阅法。 这就是以公文传阅工作人员为中心 点,以阅读审批公文的领导人为外圈,由中心点开始送给第一个人阅看,第一个人看毕退回 中心点,再由中心点传给第二个人看,依次下推,每传阅一人都经过中心点。公文走过的路 线,呈车辐条状,因而得名。这种方法可以有效地控制公文,完全掌握公文的行踪,避免中 途积压和传递断线,还可以合理调整阅文人的次序。 催办, 指公文处理机构对公文的承办情况进行督促检查。 催办贯穿于公文处理的各个环 节。对紧急或者重要公文应当及时催办,对一般公文应当定期催办,并随时或者定期向领导 人反馈办理情况。 第四阶段:处置办毕公文,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档等。 清退, 经过清理将有关办华的收文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位。 清退的 意义在于维护公文的安全,防止错误扩散,避免出现工作中的被动局面和不良影响,维护公 文的权威性与有效性。 销毁,以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的办华公文所作的毁灭性处理。 其意义在于保守公文中的秘密,避免无用公文的干扰,减少公文管理中无效的工作量。