职场中,人力资源部门是和身份证号接触最多的部门了,因为每个公司都需要录入员工信息,这涉及身份证复印件的存管与身份信息的录入,在工作中,经常会碰到身份证号码录入出错的情况。
在系统中尤其是在EXCEL中录入身份证号码,出错的可能性很多,如位数不等于18位、号码中数字错误、后3位变为0、员工提供假身份证号码、身份证号码输入重复等,我们可以从多个方面来验证输入的号码是否规范,如长度是否为18位、是否输入的文本格式、是否输入重复等。
在EXCEL中,我们可以采用一种通用的方法来避免前述各种错误的产生,这种方法是从身份证号码的编辑规则入手,对输入的身份证号码进行判断,如果错误则不允许输入。
身份证号码第18位为校验码,它主要是来验证前17位数字输入的是否正确,它的取值范围为0至10,当为10的时候用X来表示。