1、申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
2、理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
3、语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
4、格式要求:(1)标题:有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种;(2)称谓:顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如“尊敬的校领导:”。(3)正文:正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。(4)结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。