为避免出现上述问题,确保干部档案质量,使干部档案更好地为新时期干部工作服务。其具体对策是:
一、加强干部档案材料的审查、鉴别,切实维护干部档案的完整性和真实性
收集干部档案材料,充实干部档案内容,为组织上历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据,是干部档案工作的根本任务。干部档案的性质决定了收集的档案材料必须完整、真实可靠,不得有半点虚假。为此,在收集干部档案材料时应着重做好两方面的工作:
一是健全干部档案材料的审查、鉴别制度。
干部档案材料的鉴别是指依照一定的原则与规定,对收集起来的干部档案材料进行甄别和价值鉴定,然后根据它们的真伪和价值进行取舍,将具有保存价值的材料归入档案,把不应归档的材料剔出销毁或转送其他部门。鉴别工作是干部档案工作的重要环节,是干部档案整理的基础。因此,干部档案管理thldl.org.cn部门应根据实际,制定适合于本单位的干部档案材料审查鉴别制度。
鉴别内容应包括:⒈是否属于干部本人的材料。⒉是否属于干部档案内容要求的材料。⒊材料内容是否真实、准确。⒋材料有无重复。对符合归档范围的干部档案材料,还须认真审查材料是否齐全、完整,手续是否完备,不符合要求的应补齐、收全,补完手续后再进行归档。
对不属于干部档案归档范围的材料可采取:⒈转,转给有关部门保存或处理。⒉退,对手续不完备或内容还需要查对核实的材料,应本着对组织、对个人负责的态度,提出具体的意见,退回有关单位或部门,待原单位或部门修改补充完整后再收回。如果需退回本人的应经过领导批准,并办理相应的手续。⒊留,凡是不属于干部档案范围,但具有保存价值的有关参考资料,经过整理后,由组织人事部门作为业务资料保存。⒋毁,经鉴别确实没有保存价值又不宜退回本人的材料,应按有关规定登记报送主管领导批准销毁。
二是健全干部档案材料补充制度。