酒店开的发票,符合你们公司财务标准,可以报销,是开发票的最终目的。你需要弄清楚,以下两件事件就可以:
❶专票还是普票?
这个问题,你必须要问清楚你们公司的财务。报销必须是酒店开的增值税专用发票,还是增值税普票,或者两者都可以。区别在乎,增值税专票可以为你们抵扣税费,如果是普票就没有办法抵扣税费了。一般要专票的公司,必须是一般纳税人主体的公司。
另外,你还需要问清楚,财务除了发票外,还需不需要提供酒店的入住流水、预订信息等。每个公司,财务规定的报销需要提供的资料不太一样。总之,你需要提前问清楚,否则存在报销流程不顺畅。
❷与酒店确认信息
只有弄清楚公司对发票的要求后,才能在入住前与酒店确认信息。不是所有的酒店,都可以在退房的时候可以当场开增值税专票(只有一般纳税人主体的酒店,可以当场开专票)。所以,如果你们公司如果指定要专票,你需要和酒店提前沟通好开票时间。
小规模纳税主体的酒店,需要提前在国税官网上申请,一般大概需要3-5个工作日,或者申请现场打印。