办理《建设工程项目档案报送责任书》建设单位在办理工程审批手续前,到贵阳市建设局政务中心办理《建设工程项目档案报送责任书》。 办理工程档案预验收(一)、建设单位在组织工程竣工验收前,应提请贵阳市城建档案馆对工程竣工档案进行预验收。预验收的主要内容: 1、工程档案齐全、系统、完整; 2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况; 3、工程档案已整理立卷,立卷符合建设部《建设工程文件归档整理规范》的规定; 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章; 5、文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备; 6、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 (二)、建设工程档案预验收程序: 1、建设单位对建设工程档案进行自检,自检合格后填报《贵阳市建设工程档案预验收申请表》; 2、建设单位将《贵阳市建设工程档案预验收申请表》报送贵阳市城建档案馆。贵阳市城建档案馆自接到申请之日起四个工作日 内派员验收,不符合规定或因故需变更日期的,应该在接到申请之日起两个工作日内向建设单位提出。 3、建设工程档案预验收合格后,由贵阳市城建档案馆在两个工作日内发给《贵阳市建设工程档案预验收认可书》。验收不合格 的由建设单位按要求限期整改,重新组织建设工程档案预验收。该认可书作为办理竣工验收备案必备文件。 办理建设工程档案移交(一)、建设单位必须在建设工程竣工备案后及时与贵阳市城建档案馆办理建设工程档案移交手续。 (二)、办理建设工程档案移交手续时需补交以下资料: 1、消防验收资料 2、工程项目竣工备案表 3、工程项目决算书 (三)、资料补充完备后,贵阳市城建档案馆向建设单位签发《贵阳市城市建设档案移交证书》。若建设单位委托其它单位代 领《贵阳市城市建设档案移交证书》时,建设单位应出具书面委托书。 建设工程竣工档案管理工作流程图 2005-12-15 11:18:37 阅读2277 贵阳市建设工程竣工档案归档范围及排列顺序2005-9-19 10:24:05 贵阳市城建档案馆 阅读2423 一、工程准备阶段文件:1、项目立项申请报告及批复 2、规划定点报告及批文; 3、征地报告及批复; 4、建设用地批准书; 5、拆迁安置文件、拆迁协议 6、建设用地规划许可证 7、征地红线图、土地使用证; 8、工程地勘报告; 9、施工图审查文