各地、市考试机关整理填写毕业生材料程序:1.按专业根据《毕业生花名册》上的课程顺序及考籍档案里的试卷成绩,填写《毕业生登记和签定表》中的考试成绩。根据专业考试计划的规定,填写各门课程的学分,并如实填写考写在考试期间的纪律情况。2.用黑色钢笔分专业填写《毕业生花名册》,字迹要清楚,成绩栏不得涂改,填表人要签名。3.认真填写《自学考试毕业生审查表》,在“考籍档案及毕业材料审查情况”栏内如实记载考籍档案的检查情况,对于免考者,要注明是否符合条件。