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什么是研发项目计划
研发项目计划是研发项目组织根据研发项目目标,对研发项目实施工作所进行的各项活动做出周密安排。研发项目计划围绕研发项目目标,系统地确定研发项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等,体现了准备做什么,什么时候做,由谁去做以及如何做的未来行动方案,从而保证研发项目能够在合理的时间内,用尽可能低的成本,完成尽可能高的质量。
研发项目计划的框架
研发项目计划总体框架,如图1所示,其中目的、作用、原则、形式是对研发项目计划一个抽象的描述,而内容是计划中最实质的部分,一般是以成文的形式表现出来,可操作性强,对日后的研发项目实施过程具有指导性作用,为实际工作中具体的研发项目行为提供了依据。
图1:研发项目计划总体框架
(一)研发项目计划的目的
研发项目计划的目的是为了确定整个研发项目在时间、资金、人员等方面的安排,从各方面保证研发项目在执行过程中的效率和效益。更细致地来说,研发项目计划的目的包括以下5个方面:
1.确定并描述各项任务(活动)范围;
2.确定全部人员;
3.制定时间进度表;
4.阐明必需的人力、财力、物力;
5.确定预算。
(二)研发项目计划的作用
1.指导研发项目实施,使研发项目实施人员明确自己的职责,便于自我管理和自我激励;另一方面,使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排,避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。
2.将研发项目计划的目标、假设、前提与最终选择确定研发项目方案的决策过程写成书面文件,使得小组和有关管理人员,对研发项目有关事项,如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识,形成事先约定。
3.有效的支持管理,帮助研发项目有关人员之间的交流沟通,有助于大家统一认识。
4.确定评价研发项目进展、对研发项目进行控制和考核绩效基准,便于研发项目实施过程的控制。
5.计划是研发项目总的输入之一,实质就是把实际运行情况与研发项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结,研发项目过程中的经验和教训被很好地记录和升华,成为组织财富。
(三)研发项目计划的原则
1.目的性:研发项目计划要符合企业的总体战略;
2.系统性:研发项目计划不是简单的由研发部门独立组织实施的个体工作过