年终总结的基本要点
总体概述
站在单位、部门的角度思考问题,简要概述年度主要工作完成的基本情况。在内容上必须进行有效的选取和整理,用一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩,再细致加工,最后进行文字润色。
工作成果回顾
要写明做了哪些工作,采取了怎样的措施、方法和步骤,有什么效果,取得了哪些成绩,取得成绩的主客观原因是什么,哪些做法是成功的、行之有效的。对有关情况进行比较,阐明优势。
经验与教训
经验、教训,要通过概括,总结出规律性的内容。在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作心得进行分析、概括,以简练的语言,总结成经验或者教训。好经验要推广,教训则要避免。
改进措施和计划
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。要有针对性、可执行性。切忌搞一些不切实际的口号或对计划的实施没有明确的时间要求。
结构形式正文主体写作技巧
分部式
即按照 “主旨——做法——效果——体会”的顺序,先写主要工作情况,即做了哪些工作,取得了什么成绩,然后写主要做法,经验、教训或体会。这种写法将总结分成了几个大部分,依次来写。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题,或者用序号列出。这是长期以来写总结沿用的习惯写法,所以又称传统式或程序式结构法。这种写法的好处是容量较大,眉目清楚,适用于大型总结、全面总结,且更方便书写。
总分式
这种结构形式常用于全面总结。先总述工作情况,如形势、背景、成绩,然后再分若干项主要工作逐次总结。它区别于条文式的地方是:它的开头部分即综述部分比条文式写的更周到、全面、详尽些;它的主体部分既可以分条,也可分部分列小标题,且分项一般按工作内容、范围来分类。运用这种结构方式要突出重点,不是主要方面的工作,不必专门列项来写,可在总述情况时加以交待。分项总结的工作,也不必面面俱到,平均用力。
阶段式
这是把要总结工作的整个过程,按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构,全文脉络清楚,便于突出工作的发展进程和每个阶段工作的特点,适用于同期较长而又有明显阶段性的工作总结。运用这种结构形式,一定不要记流水帐,要注意突出各个阶段的特点,注意各阶段之间的连贯性。
条文并列式
这是把总结