现在,绝大多数毕业生的个人简历是打印的。打印的简历固然整洁清楚、一目了然,但未免千篇一律,所以,在简历前面附上一封手写的个人求职信是突出个性、争取面试机会的好办法。
求职信要首先说明你是通过什么渠道获得该单位的招聘信息的,并直截了当地告诉对方你对哪个职位感兴趣;然后谈谈你对这个职位感兴趣的原因,表明你能胜任这个职位。这些都是求职信的细节问题。如果不透露,企业会觉得你没有方向,那怎么能聘用你呢?
在求职信中,有两点能够引起对方的兴趣:一是你能为单位做什么;二是对方要求你做什么。很多求职者往往忽视了第二点,喋喋不休地描述自己的才能,而不考虑什么样的能力是对对方有益的。因此,在表述能力时,首先要明确表示你拥有该职位所需要的核心技能、资历和学识;其次是表明你拥有更为广泛的知识背景和更多专长,对单位有所帮助。拥有核心技能是你能被接受的基本理由,拥有广泛知识和专长会使你在众多竞争者中脱颖而出。不过,这些主要写在简历里,求职信的重点只是点到为止。
求职信里可以适当表露出你对用人单位及其行业的熟悉,比如简短评价该单位的状况,让对方觉得你能很快胜任新职位,而不是让人觉得你不过是在招聘广告上才知道公司的名。但也不要过分吹捧,用人单位是否录用你并不取决于你是否仰慕它,而是看你是否具有适合这项工作的能力。
求职信也可以具体谈谈自己的背景、个性、对职业生涯的设想,使书信具有个人特点,以便使用人单位对你能有进一步了解。你还可以精心地选择一个合适的角度,或抒发志趣,或自我评价,或对工作中的某个问题谈谈自己的见解,以表现自己的个性和独到见解,给人留下更深刻的印象,同时告诉别人,你是一个清楚自身价值,有明确的目标,知道自己的路该怎么走的人。
求职信绝不能太长,应该做到坦诚直率、简明扼要,避免套话。书写以商业信件的格式为标准,格式、用、措辞都应规范和正式,显示出你受到的良好教育。至于英文求职信写法就要少用长句和不熟悉的缩写。