哈喽大家好,又是我Kelsey!在国外留学时,相信大家经常要和学校的老师及工作人员打电话、发邮件,如何使用地道的英语完成这两件事情于是就变得非常关键。和学校的工作人员沟通时,恰当的英语表达可以让我们的问题得到迅速且合理的解决。和老师沟通时,恰当的英语表达一定能给TA留下很好的印象!
可惜的是,大部分中国留学生此前在国内缺乏类似的经验,往往举起电话或写完邮件的开头后就不知所措。今天,Kelsey就来为大家介绍一下使用英语打电话和发邮件的技巧~
使用英语发邮件要注意什么?
英语邮件最重要的就是Be polite and concise,也就是要礼貌和简洁。你应当考虑你收邮件的对象是谁,他们看到你的邮件时候的第一反应是什么样的。就像你的tutor,每天都要收到几十封各种各样的邮件,非常忙碌之余还要耐心解答回复。如果一封邮件简洁明了,又简明扼要、不失礼貌,那一定会给老师留下很好的第一印象。下面是一些写作的建议。
邮件开头:一般用“Dear+姓氏,Hello/Hi/Hey+名字,To whom it may concern”的方式。Hello和Dear相对正式,而Hi适中,Hey则很适合亲密的小伙伴之间的表达。
虽然国外的老师一般都可以直呼其名,但是我的一个老师曾建议我们首次给老师发邮件的时候,最好用“Dear+姓氏”的表达开头,这样更得体。
就是说,不需要加任何Teacher/Professor的头衔,也不要直接用老师的名字。只有当老师回复你第一封邮件以后,再称呼老师名字比较妥当。
问候用语:一般的英语邮件的首句总是客套话。而我经常会使用的是“Hope this email finds you well”和“Hope you enjoy your weekends”,类似的客套话都是很棒的引入。
邮件正文:唯一的原则就是——单刀直入,表达清晰。第一句话就表达清楚你的诉求和疑惑,让你的读者可以迅速明白你这封邮件的目的是什么。
例如“I was wondering if… ”和“Here I would like to inquire about…”
表达请求:此时,可以多多使用虚拟语态,也就是多多使用would和could,比如:
I would like to know if…
Could you le