从学校走出来的人都有过这种印象:临考抱佛脚的效率是最高的,因为退无可退,所以身心灵都能用上,全力以赴冲刺备考。如何把这种状态用于更多的场景? 为什么说deadline是第一生产力? 你是否也有这样的经历: 如果还有10天才考试,那么就等到最后一天熬夜背书;如果后天才去汇报工作,那么一定是明天晚上熬夜写ppt…… 我们总认为时间越多越好,但有时候,时间少反而对我们更有帮助。 截止时间,也就是我们常说的deadline,能够督促我们更加高效地工作,倒计时帮助我们更加享受过程。 很多人常常开玩笑说「deadline是第一生产力」,不过,这句玩笑还真不仅仅是玩笑。 deadline存在的意义 截止日期经常让人感到压力巨大,但它是 提高一个人生产力的关键所在。 想象一下,你所上的一门课程需要完成三篇论文,论文提交的截止时间的选择如下: 1. 老师对每篇论文的提交截止日期有严格的规定,并且为每篇论文所留出的准备时间大致相等,平均分布在一学期的不同阶段; 2. 由你自己决定每篇论文的截止日期,你只要保证在学期结束前提交全部三篇论文即可。 大多数人会毫不犹豫地选择第二项,认为这样就有了充足的时间,既可以早完成早提交,万一有事耽搁了还可以晚些提交。 这听上去似乎很有道理,但研究发现, 你最好让自己选择第一项。 这来自美国麻省理工学院的教授对自己的学生所做的一项研究。在某一学期,他同时给两个班级讲授同样的课程。 第一个班级的学生,每篇论文都有一个严格的交稿日期;而在第二个班级,学生可自己决定何时提交论文,设定好每次的交稿时间之后,晚交会被扣分,而早交并没有奖励。 对比两个班级的学生, 第二个班级自由度更大,看上去时间也更充裕,但其最终的成绩却低于第一个班级。 那些把自己的论文交稿日期设定在学期末的学生,不但论文的水平不如第一个班级的,而且期末考试的平均成绩也低于他们。 但并不是所有在第二个班级的学生情况都如此。 那些把自己的论文完成时间分散设定在整个学期,而不是拖到期末时的学生,表现得同样出色。换句话说, 谁设定了交稿日期并不重要,重要的是如何执行。 虽然截止时间临近时一个人会格外紧张不适,但实际上它的存在可以帮助我们 更有效率地完成目标。 让人压力倍增的deadline 我们之所以会在临近截止时间时更加努力地工作,部分原因来自生理上的兴奋状态被唤醒。 随着最后期限的临近,焦虑情绪会引发身体分泌肾上腺素并释放到血液中,让我们更加拼命、节奏更快地工作学习。 当截止时间遥遥无期时,我们便没有什么紧张情绪,不会有火烧眉毛的感觉。当然,当焦虑情绪过于严重时,人们则会压力过大,对高质量地完成任务产生负面影响。 所以最终我们希望达到的是一种最佳的唤醒水平,唤醒水平太高或太低都会影响人的效率。 这种唤醒水平和个人表现之间的相互作用,可以用耶克斯—多德森定律来描述。 这个定律是以两位心理学家的名字命名的,在100多年前他们第一次以实验的方式验证了这一想法。 他们最初的方式是观察老鼠走迷宫。每当老鼠出现错误时,它们就会受到一次轻微的电击。 起初两位心理学家认为老鼠的表现和电击的强度存在线性关系:电击越强烈,老鼠就越快学会走迷宫。 但他们在真正开始实验后,就发现之前的推测只对了一半:当电击强度处于较弱到中等水平时,老鼠的学习效率确实会随着电击强度上升而变高,但在电击数值超过一定范围后,增加强度反而会使老鼠的表现变差,回到最开始电击强度很弱的水平。 这是由于唤醒水平过高,小老鼠变得极度焦虑,无法再专心投入走迷宫。 由此,耶克斯和多德森得到了一个最佳的唤醒区间: 适度的刺激的确会带来益处,但刺激过大时就会带来麻烦了。 在面对截止日期时,我们需提前计划,安排好开始时间。这时,若你能谨记最佳唤醒水平这个概念并将其应用到实际当中,便会有所受益。 如何找到你的最佳唤醒状态? 最佳唤醒状态会给我们带来最好的表现,让我们可以充分有效地利用时间。 这种唤醒除了来自迫在眉睫的截止日期之外,还有许多其他来源,就如只是 简单地让自己置身于人群中,或者来点刺激——比如咖啡或者苏打水。 你可能会想:「那我需要何种唤醒以及什么程度的唤醒,才能让自己达到最佳状态呢?」 为了回答这个问题,我们需要先来了解你的个性特征。 内向和外向的人之间最大的区别,通常体现在他们所喜欢的活动和环境上。 性格外向 的人 天性热情,他们更喜欢在 人来人往的咖啡馆 学习,手握一杯咖啡,将人们此起彼伏的聊天声作为背景音,丝毫不受影响。 内向的人 更加安静和孤傲,他们更喜欢在 图书馆这类安静的环境 学习,连听到周围人拉书包链的声音都觉得吵。 外向的人喜欢在人声鼎沸、音乐震耳欲聋的聚会上尽情释放、高谈阔论;内向的人更喜欢邀请三五好友到家里安静温馨地吃顿晚餐。 产生这种差异的根本原因是 人们对外界刺激反应不同。 内向的人更敏感,遇到任何刺激都反应更加强烈。 这就是为何当周围的影响物变少时,他们的表现会更好。 若周围声音过大,对他们来说这简直就如明天要提交一篇20页的论文,今天却还只字未动一样, 过高的唤醒水平将严重影响到他们水平的发挥。 然而 对外向的人来说,要达到最佳唤醒水平需要更大的刺激 ,因为他们并不敏感,需要 更强烈的刺激才能达到理想效果。 这就是为何他们更偏向在拥挤吵闹的咖啡店里学习,还喜欢含咖啡因的饮料。这些刺激帮助他们达到最佳唤醒水平,由此获得最佳的表现状态。若没有这些,他们就如那些为了两个月以后才进行的考试而复习的人一样,因唤醒水平较低而未被激起斗志。 当然,这种区分只是一个大致的分类,它无法全面地概括人个性的复杂。 但总体上来讲, 相较于内向的人,外向的人需要更多的刺激以达到最佳状态。 另外,若一个人没有身处自己的最佳唤醒水平环境,也不意味着他不可以发挥出最佳状态。 人们经常需要身处并不是最适合自己性格的环境中,绝大多数人会比较容易适应和融入,至少短时间内可忍耐。 一个内向的人可能需要在工作中与热情四射的领导和同事不断沟通,外向的人或许也需要在安静的环境里独自工作一整天,鲜有交流或其他刺激,但这并不意味着他们因此就无法发挥出色。 若你能够营造一个自我修复的港湾,便依然可以在不利环境中表现出最佳水平。