什么是ERP
明白了ERP是一个什么样的系统,接下来就来讲讲你如何去用好这个系统了,如果你的单位真的认为有必要用ERP系统,那么就得培训专门这样的管理人员,如果没有专业的管理人员来管理这套系统可以说尤如“英雄无用武之地”,你只有通过专业人员管理起来,再培训下面的ERP操作人员,达到整个企业应用于ERP,通过ERP系统把整个企业的生产、财务、原材料及销售等融入管理中才能真正发挥这个系统的优势,为了用好这个系统,你应该做到以下几点:
要点一:组织架构和人才配备到位
1、要想企业将ERP管理系统用好,你必须规范你的ERP平台,做得越细越好,而且必须持之以恒做下去。
2、企业成立信息管理部(IT部),这个部门不是技术部门,他是管理部门,同时不定期地把ERP的动行情况进行总结及汇报。
3、ERP主管必须由企业的懂管理的人员来担任,把ERP交给不懂管理的人去担任,企业一定会比没用ERP来得更糟,死得更快。
4、实行奖罚制度,落到实处,这是很多《管理流程说明书》中有明确注明的,在ERP系统中同样如些。
要点二:利用ERP数据进行各部门KPI绩效考核
如果你想用好ERP,就必须各个部门做好KPI指标,而且各门门主管理体制得亲自操作ERP系统,通过ERP得到相关绩效指标和数据,然后对企业的生产、质量、成本、财务等KPI进行分析,然后进行评估。
要点三:投资回报目标明确,有充分的IT预算,建立较高标准的ERP系统往往容易成功
企业管理层应对ERP要有充分的认识,明白ERP投资,而不是费用,只有这样你才能把ERP应用好,同时一定要明确ERP的使用目标,在多长时间要为企业节省成李,这样ERP系统才能给你企业带来更多的回报。
只有做到以上三点,你才能真正发挥ERP系统的作用,这里随讲一下,现在相对成熟的ERP系统有:用友、金碟等。