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注分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序。
首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据。
先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,为排序后的效果。
然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。
在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,然后单击确定。
为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,最终点击以后的结果
在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就可以了。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就可以了。然后点击确定。
有人又说了,不想分类汇总,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,选择“全部删除”就可以了。
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与“Excel表格中的分类汇总怎么使用?”相关问答
2回答
浏览:8分类:办公入门
回答:
1.打开Excel表格,做一个数据表.
2.点击“数据”-“分