响应时间,是指买家咨询到客服回应的每一次的时间差的均值。这个值一般跟店铺接待情况及客服工作压力即同时接待买家数有关。
淘宝客服响应时间多少才及格?这个没有一个特别固定的标准的。主要涉及到一下几点:
1、生意是否繁忙。
2、是否店内有做促销活动。
3、客服的工作量。
4、流量高峰期。
5、非人为原因,比如上厕所接电话。
我们应该如何提高客服的响应时间呢?这里提供4点建议给大家参考进行改善:
1、首先要合理安排客服的人数:新老客服合理安排,老带新,避免新客服由于不熟练出现响应过长的情况;
2、从客服的能力上进行提升:训练打字速度、熟悉千牛等工具设置,快捷语设置、包括产品的话术技巧、客户应对的相应培训
3、从制度激励上进行保障:明确客服定位,以销售转化为主,以赚钱为主,制定激励政策;
4、有奖有惩,设定原则进行预防:就餐、休息时间仍然需要做好在线接待工作,保持旺旺在线状态,发现都呈现挂起状态的,可以根据公司的实际情况设定一定的惩罚措施。
旺回复率和响应时间,是考核淘宝客服的工作态度及状态。