3. 会议类型与场地的搭配·举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。·研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。·重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。·对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
4.现场参观注意事宜在考虑去做现场参观之前,先检查一下是否已具备了前提条件:·报价方接受和同意会议名细表中各项事宜;·报价房应是后选名单中较好的一个;·对报价方拟订的合同条款基本接受。
5.亲临现场实地考察对于亲临现场进行考察应注意以下五点:·会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;·只要可能,一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观,因为这会使酒店产生直接费用;·不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属同行;·想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的;·考虑另一家酒店作为“备选”。