办公室——教你如何把打印稿变成电 子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不 上她 2 分钟!!人手一份,留着以后用 哈!) 注意: 教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的 朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看 啊,什么粗活都是让我们 做,这不,昨天又拿了 10 几页的文件拿来,叫 他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同 时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印 稿变成电子稿,我想以后对 大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有 扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到 WORD 里 面去,不过在些 之前,你还得装一下 WORD 自带的组件,03 和 07 的都行。 点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到 Office-修改 找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。 首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开 始扫描。 第1页 提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功 能可能会要求你插入 Office2003 的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常 我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。 这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为 300dpi。扫 描完毕后回将 图片自动调入 Office 2003 种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用 OCR 识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进 行识别了。按下“将文本发送到 Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后 点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word”就将选中区域的文字发送到 Word 中 了。 此软件还有一小技巧:通过改变选项里的 OCR 语言,可以更准确的提取文 字。例如图片里为全英文,把 OCR 语言改为“英语”可以确保其准确率, 而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~ 还有: 应该说,PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从 里面提取些资料,实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英 文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用 Print Screen 截取画面到画图板,再 回粘到 word 中,够白了:(最近连做几份商务标书,从 Honeywell 本部 获取的业绩资料全部是英文版的 PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上 第2页 的时间研究 PDF 和 Word 文件的转换,找到下面 2 种方法,出于无产阶级 所谓的同甘共苦之心,共享下:) 1、实现工具:Office 2003 中自带的 Microsoft Office Document Imaging 应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用 PDF 方式进行发布,如果 没有 Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编 辑 PDF 文件。转换为 DOC 格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以 完成 PDF 转换为 DOC 的工作,但很多都不支持中文,我们利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来实现这一要求最为方便。 使用方法: 第一步:首先使用 Adobe Reader 打开待转换的 PDF 文件,接下来选 择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中 的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认 后将该 PDF 文件输出为 MDI 格式的虚拟打印文件。 编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到 “Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装 Office 2003 的时候没有安装该组件,请使用 Office 2003 安装光盘中的“添加/ 删除组件”更新安装该组件。 第3页 第二步:运行 Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打 开刚才保存的 MDI 文件,选择“工具→将文本发送到 Word”菜单,并在弹 出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须 在执行此操作前重新运行 OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即 可。 编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对 PDF 转 DOC 的识别率 都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后 还需要手工对其进行后期排版和校对工作。 2、实现工具:Solid Converter PDF 应用情景:利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来实现 PDF 转 Word 文档在一定程度上的确可以实现 PDF 文档到 Word 文档的转换,但是对于很多“不规则”的 PDF 文档来说,利用上面的方法 转换出来的 Word 文档中常常是乱码一片。为了恢复 PDF 的原貌,推荐的 这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需 要的样板形式。 使用方法: 1、下载安装文件 Solid Converter PDF,点击安装。 第4页 编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证 网络连接通畅。 2、运行软件,按工具栏要求选择需 要转换的 PDF 文档,点击右下的“转