办公室工作离不开公文,公文离不开文字,文字就一定有字体和字号。
国标《党政机关公文格式》BGT9704-2012对公文字体进行了明确要求,其中涉及到的字体有仿宋、小标宋、楷体、黑体、宋体等5种字体,字号有3号、4号、以及未注明具体字号的情况。
小斯将国标中涉及到字体的全部条目,按照字体、字号进行了分类整理,与大家分享。
本文中,括号内数字表示该表述在国标中的具体条目位置,如“(5.2.2字体和字号)”,可对照原文查阅。
关注“办公室斯基”微信公众号后,回复【公文规范】可获取《党政机关公文格式》BGT9704-2012原文。本文提及的所有字体及安装方法,也可在关注公众号后回复【公文字体】获取。
一、3号仿宋
3号仿宋,一般是公文正文使用的字体。其他各要素如无特殊说明,一般也使用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。(5.2.2字体和字号)
公文结构层次的第三、四层标题,使用仿宋字体。(7.3.3正文)
需要标注签发人的文件中,“签发人”三个字使用3号仿宋字体。注意!不是签发人的“姓名”,签发人姓名用3号楷体。(7.2.6签发人)
纪要格式,出席人员名单中的单位、姓名,使用3号仿宋体字。(10.3纪要格式)
二、4号仿宋
如有抄送机关,一般使用4号仿宋体字。(7.4.2抄送机关)
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字。(7.4.3印发机关和印发日期)
关于“仿宋”与“仿宋GB_2312”
“仿宋_GB2312”字体是按照1980年发布的国标《信息交换用汉字编码字符集》GB2312-1980设计的字体,包含6763个汉字,是我国最早的电脑字符集之一。该字体被XP系统选用为内置字体。虽然这款字体一直沿用至今,但是6763个汉字已经不能满足现在的使用需求,经常有一些不是很生僻的字打不出来。
在仿宋_GB2312字符集中没有的字,office会自动调用宋体字符集,在文档中会显得很突兀。
为了对原有字体进行修正、补充,上术国标已被2005年发布的《信息技术中文编码字符集》GB18030-2005所取代。按照GB18030-2005设计的字体,就是“仿宋”字体,该字体包含70244个汉字,汉字数量大幅提升。XP以后(不含)的电脑系统,内置字体也随之替换成了“仿宋”字体,去掉了“仿宋GB_2312”字体。
“仿宋”与“仿宋GB_2312”在字形上的区别
虽然现行公文字体应使用“仿宋”还是“仿宋_GB2312”,尚存在一定争议。但按照公文格式国标文件中的表述,仅说明应使用仿宋字体,未明确指定某一特定的仿宋字体。也就是说,目前使用这两个字体,都是可以的。
实际工作中,如果电脑中只装有一种仿宋字体,而别人发送的文件是另一种仿宋字体,office会将文字显示成黑体字(貌似是“微软雅黑”),打印出来也是黑体字。所以,为了文字的“兼容性”,建议大家将两种字体都安装在电脑里。
在没有“仿宋GB_2312”的电脑上,word将文字显示为黑体
三、2号小标宋
公文的标题,一般用2号小标宋体字。(7.3.1标题)
四、小标宋
(未注明字号)
发文机关标志,推荐使用红色小标宋体字,以醒目、美观、庄重为原则。也包括信函、命令(令)、纪要等的发文机关标志。(7.2.4发文机关标志、10.1信函格式、10.2命令(令)格式、10.3纪要格式)
注意,是“小标宋”,不是“宋体”,一般多使用方正小标宋简体。
五、3号楷体
需要标注签发人的文件中,签发人姓名用3号楷体。(7.2.6签发人)
公文结构层次的第二层标题,使用3号楷体。(7.3.3正文)
关于“楷体”和“楷体GB2312”
与上文“仿宋”与“仿宋GB_2312”情况一致。
“楷体”与“楷体GB_2312”在字形上的区别
六、3号黑体
如需标注密级、保密期限和紧急程度,三个要素一般都使用3号黑体字。(7.2.2密级和保密期限、7.2.3紧急程度)
公文结构层次的第一层标题,使用3号黑体。(7.3.3正文)
附件中,左上角标注的“附件”二字及附件顺序号,如“附件1”,用3号黑体字。(7.3.7附件)
纪要格式中,出席人员名单中的“出席”二字,一般使用3号黑体字。(10.3纪要格式)
七、4号宋体
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字。(7.5页码)
为便于文字编辑和兼容性,再次建议大家将老版本和新版本的公文常用字体都进行安装。字体和安装方法在本文开头部分已注明。