配置和维护打印服务器需要专业人员-具备相当的Windows网络管理的知识,不能依赖打印设备提供商,而需要由微软提供服务所需的支持。跨操作系统平台共享使用需要的维护开销将更大,相关支持也要由不同的软件系统厂商分别提供。
点对点打印:使用专门的“网络打印服务器”设备将打印机直接接入局域网。可以说这才是真正意义上的网络打印,实现了电脑对打印机的点对点访问,局域网里的每台电脑可以直接指令控制打印机而不会影响到其他人。这里的打印服务器和上面的不是一个概念,它指的是一种专用的硬件设备,对打印机提供了类似电脑的“网卡”所提供的功能——直接连结到网络。它的优缺点也很明显。优点:使用专门的设备来替代了一台电脑,节省了大量的资源。因为是端到端访问,各个电脑均不会彼此影响。安装和配置方法及其简单,一般人只需要具备基本的电脑操作能力就可以使用。维护上由设备的供应商提供统一支持。支持基于硬件的跨操作平台使用。尤其内置的打印服务器,在传输速度上较传统的连结方式快出很多缺点:需要投入相应的硬件设备添置费用。