经常有刚入行的新人私信问我:做内账好还是做外账好?那个更有发展前途?
解释这个问题之前我们先要了解清楚,什么是内账,什么是外账。
不敢说全部,但相当比例的民营企业是有两套账存在的,一套是给税务局准备的,俗称外账;一套是给自己看的,又叫内账。外账是给外人看的,五脏俱全,该有的都有,除了少了一块业务的收入利润,其他都是真的。内账会记录一些零售或不开票的销售业务,这部分业务通常利润丰厚,有时也会处理一些不宜公开的费用。
一般情况外账要比内账锻炼人,因为外账全面正规,干时间长了可以攒经验,但外账缺点也很明显,就是很难掌握公司的整体情况,明知是假的,做起来难免提不起劲。
内账通常都是老板的自己人在做,不计较你有多少能力,关键是可不可靠,所以公司对内账形式要求不高,你正正规规记账当然好,但开支不规范,有的费用根本就没票可报,你想正规也正规不起来。实在不行,内账记成流水账的也有,长此以往内账会计水平提升有限。
对于很多会计来说,做内账还是做外账不是自己能选择的,老板不信任你,做个外账还要看人眼色,更谈不上财务监管,提管理建议了(做外账是较少机会接触内账,信息不全也谈不上分析数据)。做内账的人固然得到了老板信任,说不定还能得到老板发的红包(封口费),但做了那么多违规的事,心里总有点七上八下。
最后聊聊我看法。
外账对外,给外面人看是门面,还要面对各种检查,要尽可能规范(最少表面如此),所以外账对财务技能要求相对较高;内账对内,怎么方便怎么来,而且内账记录的信息涉及灰色地带,很多收支是没有发票的,有白条就算给面子了,想正规也正规不起来。
对刚入行的新人,最好选择还是外账,内账做长了,出来可能发现自己什么都不会。但是,长期内外有别的公司很难有大的发展,个人更难有好的前途,有了工作经验,找到合适机会就可以走人了,老板不重视你,你就没有必要保留什么忠诚度了。
如果你因为某些原因取得了老板信任,记上了内账,我建议尽可能把不正规的账当成正规的做,岗位是公司的,技能才是自己的。由于掌握信息全面,每个月可以把内外账合并形成一个全面完整的报表,如果能提供更多的管理报表就更好了,没有那个老板拒绝内控管理,只是认识程度不同。
(有人说做内账就是会做假账了,到那都吃香,这是个误解,内外账分开,每一部分都真的,谈不上谁真谁假。只有内外账同时掌握的人