说道行政助理,很多人都可能不知道,这种职位应该是搞行政工作的吧,其实,说法有点片面了,说白了行政助理就是在公司打杂的。现在有些企业由于工作需要,会招聘一部分行政助理,但是行政助理的工作内容也会有所差异。今天阿友老师参照自己公司的情况和大家简单的讲讲行政助理大致都是做些什么内容,好给大家一个参考。
对公司人员文件资料,人事档案进行合理归类,有序整理,比如公司内部人员的联系方式,住址等内容的记录。
协助公司打印或复印相关文件资料,比如:我们的领导需要打印XX资料,我们就可帮助打印资料。
接听或需要转接给领导的来客电话的工作,还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话,不过,现在来说也不可能了。
负责接收公司内部邮件,信件,或是公司业务往来的邮件,并及时与转给相关的人员,如是公司下达的通知,行政助理需要分发给各部门人员。比如:1,有其他公司给本公司发来合作协议文件,我们就要接收一下,并将协议转交给我们的负责人。2,比如公司通知XX放假通知,我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。
处理公司的工作人员考勤,工资结算。比如:员工的缺勤,出勤,请假记录,我们都要记录。
拟定公司管理制度,切实提供员工的主动性和规范性。
领导要开会的话,需要我们拟定会议内容时,我们要协助领导拟定资料。
保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质,哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。