熟悉业务:实践出真知,要想让别人干好,首先得自己能够干好,如果自己都什么也不会,就很难要求别人干好。作为办公室主任首先要熟悉办公室业务,要能够熟练操作电脑办公系统,会起草各类文书,熟悉会议的流程,会处理各种文件,能够独自处理办公室的业务。
做个全才:我们都知道,办公室业务十分繁杂,办公室虽然也有自己的基本职能,但是在实际工作中可不是只要完成职责范围内的事情就万事大吉了,领导会随时给办公室安排份外的事情,但是办公室也不得推诿。比如说:有些单位领导会安排办公室写属于业务部门的文书。这就要求办公室主任一定要是个全才,什么都要懂些。
榜样示范:俗话说:近墨者黑,近朱者亦。这说明环境对人的影响是非常大的,而环境是多样的,既有自然环境,也有社会环境,还有人的环境。对于办公室工作来说,人的环境非常重要,榜样的力量是无穷的,也就是说办公室主任必须起到榜样作用,要带头工作,带头学习。
务必大气:从某种意义上来说,办公室主任的形象代表着一个单位的形象,也关系到工作效率的高低。办公室主任必须大气,决不能斤斤计较,这个大气既包括举止行为上的大气,也包括金钱上的大气。要能原谅人的过错,替大局着想,和同事外出办事产生费用时要主动买单,不要占别人的便宜。
紧跟领导:办公室的工作主要是为领导服务的,作为办公室主任一定要紧跟领导,领会领导的意图,明白领导的思想,坚决执行领导的指示,按时完成领导交给的各项工作任务,让领导放心,让领导满意。只有这样,才是一位合格的办公室主任,也只有这样,在工作上才能得到领导的支持,全面推进工作。
学会牺牲:在办公室工作过的人都清楚,办公室工作很繁杂,而且很辛苦。办公室工作人员必须每天坚守岗位,从每年的正月初七一直坚守到每年过年放假的最后一天,而且在节假日办公室还要安排工作人员值班,一旦单位有事随时都得来向领导汇报,或者来单位处理。所以说,要想当一名好的办公室主任,必须要有牺牲精神。