表演区: 1、娱乐节目表演。 2、奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。 3、抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。 兑奖区: 1、兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。 2、兑现在抽奖活动中产生的奖项。 七、工作安排 (一)前期筹备 前期筹备工作于 月18日前基本完成,5 18日至20 日对各项工作进行梳理和调整。 1、活动详细执行方案。 2、工作人员安排。 3、与专业演出公司对接。 4、物料准备。 5、活动现场布置。 6、舞台布置。 7、客户邀约。 8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。 (二)活动过程 1、保安到位 2、停车场地安排 3、客户报到 4、食品发放 5、游园活动 6、歌舞表演 7、抽奖活动 8、礼品、奖品发放 (三)后期跟进 1、清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。 2、效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。 3、客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。 八、活动物料 签到区:门票600 份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌, 活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等 舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示舞台, 灯光,音响,背景,节目单及相关道具。 游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具 食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程 注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。 九、费用预算 项目数量单价金额备注 券、卡类门票600 份(含抽奖券、食品券、游戏券)+2019 信封 5000 现场装饰氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000 牌匾类报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖 流程 个、游园指示牌、各游戏须知牌8000各细项另呈报舞台节目观众 座椅、舞台,灯光,音响,背景,节目50000 专业公司提供 舞台区小礼品及相关道具5000 游园活动相关道具10000 奖品特等奖及一、二、三等奖 15000 游园小奖品18000 食品、饮料5504022019 媒体记者2019 其他5000 合计:145000 说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。