1、标题2 之类的,在这些样式前 面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢? 答:“视图”--“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以 便于知道哪个是标题段落 26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是 联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗? 答:插入――脚注和尾注 27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符? 答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 29. 问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带 着软回车,能把他们一次全删掉吗?? 答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾? 答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符 号“”,然后选中“”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“” 31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别。 答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok 32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个 33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但 是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来? 答:工具-自定义-命令-类别(工具)-命令(修订)-把“修订”等拖到工 34.问:怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分 开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选 项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不 进去,有谁有高见? 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的 论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜 单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。 35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊? 答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自己 从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入-- 命令--自定义--工具应该是倒过来 36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号? 答:装公式编辑器 mathtype 好了~:) 37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装? 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装 OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 答:点击菜单[工具]-[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入], 在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行 改的跟只有文字的行一样宽? 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公 式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题? 这个如何解决还需要考虑。 40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办? 答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如 果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:选中所有内容,ctrl+C 把WORD 所有文档关闭。 最关键:出现一条信息,务必选择“是”重新打开 WORD 编辑器,ctrl +V,粘贴ctrl+S,存盘 41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格? 答:ctrl+shift+space 42. 问:如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦 Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单 Size 中选 define, 定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单 preferences equationpreference file存贮所定义的字号文件;返回 word Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的 文件;2)在Range 中,选Whole document。最后,选OK,即OK 43.问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面 答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱 44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊? 以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。 答:工具-选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 45. 问:整个论文用一个 WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后 面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章 的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗? 答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处 理了 46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。 采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变 化,请问如何解决? 答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格 式有些变化 47. 问:WORD 里边怎么样显示行号? 答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 48. 问:Word 里面怎么插入半个空格? 答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格, 然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。 49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=, 有人遇到过这个问题么? 答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来 51. 问:怎么在word 里面打 答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl,“shift”和+52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现 一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗? 答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉 即可 53. 问:word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是 表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做? 答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。 54. 问:为什么换机器打开 WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的 WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。 答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上, 想他们在同一页怎么做? 答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框 56. 问:怎么在 word 里画坐标图在 word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么 答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适 的方案,把图放在文字的底层 57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢? 答:找破解软件,比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但 不一定好用。 58. 问:怎么给word 文档加密? 答:打开文档,另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码,保存 59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件? 答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps。 60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字, copy word中就成了问号,因此我不得不先用 export 把图形变为jpg 文件才 能解决这个问题,有没有方便的解决办法? 答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋 61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word? 答:点origin Edit菜单里的copy page word里粘贴就行了 62. origin的图复制粘贴到 word,总有一大块的空白,这个空白有什么 工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白 去不掉,这个可以解决吗? 答:右键选择图片工具栏,点裁减 63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又 自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理 答:改变图片的属性,就可以了。 64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前 面段落的删减而位置改变? 答:右键点击图片-设置对象格式―版式―嵌入型 65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为 jpg? 答:另存为html 格式,然后在 html 文件对应的文件夹里找 66. 问:请问什么格式的图片插入 word 最清晰?手头持有 png tif格式,复 制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰?什么 方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响? 答:emf,eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 阵图就不行了。67. 问:在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本? 答:在分栏的数量为 的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了 68. 问:jpg 文件插入 word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到 word 文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。 答:两个方法:用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入 wordword 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小 了很多。 69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到 word 里面的相对横轴和纵轴修改一 答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 式,在word中间导入就好了 70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字 答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形, 找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把 他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用 CTRL+箭头可以进行微调。如果你 觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文 本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文 本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了 71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理 答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳 就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的 线条,右键。到WORD 中粘贴。二是,先转为 wmf 文件,具体先将窗口缩小, 如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD 中,插入,图形,来自, 件,找到文件就可以插入了。72. 问:文章用 WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及 WORD 中图变成 red cross(红叉)怎么办? 答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说, 红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资 源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文 档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单 中可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每 次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达 到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。 当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办 法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对 于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复 的,只有再重新贴图。 73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办? 答:重新打开会回复,或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件,重写 的不用太多。 74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题? 答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满, 无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这 一信息最常见的原因是 Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多 文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁 盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框。