副主席王凌峰,生活部,女生部,纪检部和学习部于10月27日晚在八教召集大一和大二各班班长进行活动的宣传,第二天收集报名的寝室并下发比赛通知。然后两部门共同制作了比赛流程与评分细则。生活部负责邀请评委和购买荣誉证书,布置了比赛会场。为了比赛能够顺利的进行,在赛前女生部和生活部多次下寝去对参赛寝室的作品进度进行了解,并对参赛寝室的作品制作进行了指导。
3、 活动进行:10月31日中午12点20,活动于八教北325准时开始。比赛由日管副主席王凌峰强进行现场指导、周叶萍负责主持、生活部郑浩宇负责设备、女生部熊灿、文一凤、路国艳负责计分统分及分配奖品。邀请到主席吴尚、团总支第一副书记鲍占旺、团总支第二副书记李佳、日管副主席王凌峰、纪检副主席张璐、学风副主席卢璐。
团总支第二副书记李佳、宣传部部长杨甜甜、学习部部长刘寿涛、设计制作部部长刘丽梅、创业实践部部长王江作为评委,由宣传部进行全程报道。