好消息是Excel提供了很多你可以用在数据上的函数。如果你已经知道如何使用一种函数,那么其他的也是相似的。
每天我会话大量时间用Excel进行工作。这里是10个我最常用的用来整理数据的函数,以下是使用他们的例子:
注意:所有函数用行内数据,但是通常用在你已经输入单元格的数据。
1. =AVERAGE
我们已经接触过AVERAGE函数了,但我觉得它是Excel中重要的函数之一。无论你是求你成绩还是NBA球员成绩的平均值,这都是最简单和最有用的公式。
行内使用方式示例:
=AVERAGE(1,3,5,7,9)
单元格用法:
=AVERAGE(A1:A5)
实际应用例子:
2. =COUNT
COUNT帮你算出一列中许多条目的条目数。COUNT通常用于单元格,不可用于行内。
单元格用法:
=COUNT(A1:A5)
实际应用例子:
3. =UPPER, =LOWER, & =PROPER
UPPER, LOWER, 和ROPER帮你整理表单中的文本。这些相关的公式以不同方式来修改文本:
UPPER-将文本字符串转换为全部大写。
LOWER-将文本转换成所有的小写字母。
PROPER- 将文本转换成特定的大写,大写特定的名词。
单元格用法:
=UPPER(A1)
=LOWER(A1)
=PROPER(A1)
实际应用例子:
4. =LEFT and =RIGHT
LEFT和RIGHT函数帮你抓取单元格里的部分数据,假设用此函数抓取一系列名字的前缀,例如“Mr.”或者“Ms.”。
LEFT和RIGHT会抓取:
单元格用法:
=LEFT(A1,5)
获取A1单元格的前五个字符
=RIGHT(A1,5)
获取单元格A5的后5个字符
实际应用例子:
5. =&
=&函数用于合并文本。你可以用它将多个单元格中的文本合并到一个。
这个公式有点不同。它不以&开头;而是放置文本货单元格的中间。
行内使用方式示例:
="Andrew "&"Childress"
单元格用法:
=A1&A2
实际应用例子:
6. =MAX and =MIN