在商业会计中,代管商品物资在“代管商品物资”表外帐户登记,可同时记数量、金额,也可以只记数量,不记金额。该帐户只记代管商品物资的增、减和结存敬字,不与其他帐户转帐。代管商品物资的明细帐,应按委托单位、个人和代管商品物资的品名分户记载。 代管商品物资是所有权不属于本企业而暂时负责保管或管理的商品和物资。如受托加工、代管、代运的各项商品、物资,因拒付而代供货单位暂时保管的商品、物资,借入的包装物,收到来历不明的商品、物资等。对于代管的商品,物资,要和自有商品、物资一样认真负责地妥善保管,防止丢失,损坏。保管部门设置代管商品、物资保管帐,记载来源、品种,数量。会计部门将代管的商品,物资记入表外科目“代管商品物资”,设置“代管商品物资”明细帐(或备查登记簿),记载其来源,品种,数量和金额。翻代管商品物资”表外科目系单式科目,只记增、减;和结存数字,不与其他科目转帐。收到代管商品,物资记增加,付出代管商品,物资记减少,余额是结存的代管商品,物资的数额。 代管商品物资包括:代其他单位保管,运输,加工的商品物资,借入的包装物,收到来源不明的商品物资,因拒收而代管的商品物资,代国家物资储备部门保管的商品物资等。