制作形象样板间,邀请企业和同行观看公司的产品,但在展出产品的同时,应以当前流行的产品为主,并辅以展出先进但有可能是后起之秀的产品,以给客户既紧追形势又具备高端的研发潜力的印象。产品展示会可一举二得,既得到了客户的认同,又在同行领域显露了自身优势。那么,产品发布会活动策划方案应该怎么写呢?
1、产品发布会活动的文案首先要说明发布会背景、意图与意义,以及发布会的主题。文案要领是在逻辑上要贯穿一致,突出该产品发布会的核心构成或策划的创意之处。其中,产品发布会目的是组织活动的意图,涉及主办方的意向;产品发布会意义是组织该活动的目标,也就是产品发布会预期的目的和效果。而所有这些都应该鲜明地体现于发布会主题之上。所以,产品发布会主题要能够涵盖活动的背景、意图和意义。应用言简意赅而又能吸引眼球的创意性词语概括发布会主题。
2、由于组织产品发布会需要在一定的时间与地点开展,所以,发布会策划文案必须明确而详细地写出活动的时间和地点。作者必须列出时间和地点的安排表,尤其要注意产品发布会可能发生的情况,诸如天气状况、交通状况等。
3、产品发布会的形式和内容是发布会方案的核心。所以,要根据主办方的意图创造性地设计产品发布会的形式和内容。基本的写作要领是,产品发布会的形式要有具体的流程,产品发布会的内容要有与时间节点相一致的运作清单。
4、组织产品发布会总有一个作业流程。产品发布会的流程大致可以分为三个阶段:
(1)前期准备,包括工作人员的安排,产品发布会的场地及设备的准备,出席的主办方、邀请嘉宾的准备,发布会的前期宣传,发布会的内容菜单,主持人及其串场词,以及制定应急预案等。
(2)产品发布会运行,根据内容清单的时间顺序或逻辑顺序写出整个发布会的运行进程,通常以图表的形式标示发布会运行的内容及时间节点,涉及奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式呈现。
(3)产品发布会后续,包括汇总活动记录、开展小结会议、撰写新闻稿与编辑新闻图片、收拾场地、归还租用物品、资金核算等。