使用 Teams 之前,如果经理需要某人轮班,通常必须深夜打电话通知。现在借助 Teams,经理可使用“排班”功能为工厂员工排班,员工也可在其移动设备上查看排班。通过“排班”功能,解决了员工错过预定安排的问题,将缺勤率几乎降到了零。“使用 Teams 中的排班功能可更高效地管理员工,”工厂主管 Friopjófur Tómasson 说,“如果必须用一个词来表达 Teams 对我的意义,那就是‘高效’。 “排班”每天至少为我节省一小时的时间。”
简化的协作:Telefónica
在电信公司 Telefonica,员工通过 Teams 开展业务构建项目。现在,可在一个高度安全的集中式中心协调异地高管会议。多达 20 名同事来自多个部门且专注各种工作流程,这一简单的会议曾经是协调的噩梦。“在未使用 Teams 之前,我们必须整合一个项目彼此独立创建的不同方面。而现在,一组同事可协作构建文档并直接编辑项目。这个流程以前需要 4 个星期,而现在几天即可完成。”Telefónica 战略分析总监 Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez 说道。
将患者护理放在首位:圣路加福音大学的医疗网络 (SLUHN)
圣路加福音大学的医疗网络提供商正在将各种第三方协作应用替换为 Teams,从而借助单个工作场所简化他们的工作方式,让他们随时随地都能与患者交流。“即使我们将安全的短信看作无处不在的手机的优势之一,我们仍必须遵守 HIPAA 和其他隐私要求,”SLUHN 的首席医学信息官兼血管外科医师 James Balshi 医学博士说,“但有了 Teams,我们不必再担心这个问题。它在智能手机、平板电脑和台式计算机上同样正常工作。在Teams 视频通话期间,我会使用手机摄像头以更安全且符合 HIPAA 的方式与同事共享患者信息。我还分享了电子病历备注和 X 射线图像。”
全球连通:Trek
Trek 是行业领先的自行车设计商、制造商和零售商,它正在快速适应瞬息万变的环境。一些美国员工并未在位于威斯康星州滑铁卢的公司总部工作,而是就职于其他工厂、零售地点或在家办公。Trek 的国际业务也迅速增长,该公司在全球建立的办公点已扩增到 17 个。Trek 的IT 业务应用和协作经理 Nathan Pieper 说:“顺畅的联系和数字会议体