很多公司一旦有各种人事变动,随之而来的就是一个艰巨的任务——组织架构图调整。
如何在PPT中快速制作、修改组织架构图呢?
本期就教你一招!
在公司介绍中,我们经常会看到这样庞大而又复杂的组织结构图。
乍一看,这样的组织结构图由简单的线条、形状、文字组成,我们用 PPT 就可以制作。
但真面对这样一份组织结构图时,一条条线、一个个矩形地去画,最后输入文字,实在是太辛苦太费时间了!
那有没有办法可以让我们轻松且快速地完成组织结构图呢?
实际上,只需要用到我们熟悉又陌生的功能——SmartArt,马上就可以制作出好看的组织结构图了。

一、插入文本

根据说明在同一个文本框中插入对应的职位,每一个职位都单独成行。

二、对文本进行分级处理

选中文字信息后,使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮(快捷键为【Tab】)进行列表级别提升。
操作说明:
「董事长」为第一级(不用调整级别);
「总经理」为第二级,提高一个级别(选中,点击一次【提高列表级别】);
「副总经理」为第三级,提高两个级别(按住【Ctrl 键】依次选中,点击两次【提高列表级别】);
其余部门为第四级,提高三个级别(按住【Ctrl 键】依次选中,点击三次【提高列表级别】)。
最终效果如下:

三、一键转换为 SmartArt

选中文本框,点击开始工具栏下的【转换为 SmartArt】,在下拉菜单中选择【组织结构图】。
就可以得到一个原始效果的组织结构图。

四、调整布局