公司将社保费发给员工由员工自己在异地办理,员工需要为企业提供社保发票;或是由员工先行垫付社保费,拿社保发票到企业报销。(以自由职业者的身份办理社保)
公司为员工在公司注册地(本地)上社保,如果员工医疗险在有的地方报销的手续会比较麻烦,耗费时间长,不过养老、失业、工伤、生育险均能享受。
公司在异地用劳务派遣的办法解决,公司与劳务派遣公司签派遣合同,派遣公司与员工签劳动合同,为员工上社保。完全合规,但员工实际上人事属于派遣公司,往往缺乏归属感。
公司在异地委托人事代理机构办理保险。没有法律风险,但公司要向代理机构支付一定的服务费。
以上四种情况都是基于公司在异地没有分公司,如果公司在异地开始了分公司,开设社保账户,直接为异地员工在异地缴纳社保就可以了,但企业付出的成本会很高。
企业异地用工管理实践当中,常常出现公司总部愿意为异地员工在当地缴纳社会保险,与此同时取消公司注册地的社会保险缴纳,此蕴含一定的劳动争议风险。假如用工登记在上海,实际上班在深圳,员工保险在深圳缴纳(许多公司通过委托外包公司代缴的方式操作)。由于上海不缴纳任何社会保险,员工未来以企业未依法缴纳社会保险为由解除合同并要求经济补偿金,可能会得到仲裁支持。建议企业要求员工提供每月社会保险缴费清单作为免除公司总部所在地缴纳社会保险责任的凭据,并通过《协议》的形式明确社会保险缴纳方式、违约责任的承担等问题。此有利于预防争议及将企业风险控制到最低程度。