先制作格式模板。先将标准格式制作出一个模板,如下图,左边就是一个简单的制作好的格式模板。
选中目标格式区域范围。框选带有目标格式的区域范围单元格,此处允许多选或者扩区域选择,但注意目标格式要与被格式化区域的单元格结构相同,否则无法批量复制格式。
点击“格式刷”按钮。点击“开始”菜单中的“格式刷”按钮(像扫帚一样的图标)。
将格式批量复制到待刷区域。用鼠标框选需要批量复制格式的单元格范围,注意要与目标格式的单元格结构相同。
完成批量复制格式的操作。左边1班学生名单的格式已经被批量复制到右边2班学生名单上,二者具有相同的格式。