空三行→将此3行的字体设置为仿宋_GB2312、三号→将此3行在段落设置中的行距设置固定值、32磅,段前、段后为0。
在第4行键入具体的单位或组织机构名称及属性,如XX市人民政府办公厅文件→选中此行的所有文字,设置文字字体,如宋体、64、加粗,字体颜色为红色;字符间距为缩放:50%,间距:加宽、1磅→文字居中。
空一行→将此空行在段落设置中将行距定为固定值30磅,字体为仿宋_GB2312、三号。
另起一行→键入发文机构简称及发文年度编号,如X政办发〔20XX〕XXX号,以行政名称首字+所在单位首字+发文机构首字+发+〔20XX〕+具体三位数编号;选中此行的所有文字,将字体设置为仿宋_GB2312、三号,黑色→选中此行的所有文字,在段落设置中,行距为单倍行距、段前段后间距均为0。