在国外读书,最常见的和学校、老师沟通的方式就是发邮件了,包括了学校有什么活动、考试信息,或者你签证等等,都是靠邮箱来传递,也就是老师或学校可能会不当面告诉你一些信息,但会通过邮件形式通知,所以,发邮件是学校和老师的责任duty,而主动查看邮件是你自己的责任Duty。如下图,是英国大学给学生统一发的邮件通知:
所以在英国留学,基本上每天都要必做的事就是查看邮箱,一般建议每天早晚各看一次,当然,如果你的邮箱可以在手机上像短信一样收到新信息就立刻会提醒你,也是可以不用自己每天打开,看到提醒再打开也是一样。
首先,第一天第一节上课时,每门老师都会先自我介绍,并写下自己的联系方式,其中,一定会有邮箱,甚至一些课的老师会重点强调将来会主要靠邮件联络,希望大家随时查看邮件,如果因为你没看邮件,而导致错过的一些重要信息,比如更换了教室、取消了课、要带什么东西、考试时间安排等等,是你的责任,该算旷课的算旷课、该算缺席考试的算缺席。除非是你本人有发生什么重大特殊情况下,才会在有相应的证明文件下酌情处理。
英国学校的老师,基本上都是统一用学校的邮箱,那么什么是学校的邮箱呢?就是邮箱后缀是学校的单词或缩写,例如英国考文垂大学的官方邮箱后缀就是@http://coventry.ac.uk
当然有些老师觉得学校邮箱不方便,也会给自己的邮箱,记得在课堂上就将老师的所有信息都抄下来,以后都可能用得上。
这里肯定有人会好奇了,为什么老师不用Facebook,What’s up电话等方式,因为这些可能会涉及到老师隐私,而且内容可能不是一直存在,也不太容易能搞清楚谁是谁。而且不是每个老师都愿意给自己的私人社交方式,他们会推荐大家打电话给那个学院的前台,然后转接给他们,当然,国外的下班时间非常的准时。我有一次在教室进行论文辅导,正到中间,还没看完老师就要下班回家了,最后我是在路上边送她回家,边聊了一下我的论文。
那么怎么样给老师发邮件呢?
1、邮件语言
一定要写英文邮件,你在英国留学,课程是英语,老师授课方式也是英语,当然你和老师的邮件语言,也要是英语。不要用老师看不懂的语言,如果实在要用,比如你是想用这种方式来表达自己对老师的敬爱和祝福,最好是在写了看不懂的语言后,加上对这句话的英文解释。
2、邮件格式
邮件是一个基本撤不回的东西,也就是说,这