求和函数
统计总销售量
这是某集团公司2014年各个分公司每月销售量,如何统计总销售量?
下面的情景相信很多人见过:
拿起计算器一个个的敲进去进行求和,然后把结果输入在Excel中。
当然也有的人懒得拿计算器,把Excel当成了计算器,输入这样的公式:
=C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11
这样确实能够解决问题,但如果有几千个数据,你是不是得敲晕,所以有聪明一点的就选择了下面这种做法。选择区域C2:C11,然后查看状态栏的求和,然后将结果输入在Excel中,这样明显比上面2种方法高明,即使再多的数据也能瞬间统计完。
不过不管是哪种方法,只要其中的数据改变了,就得重新统计,相当麻烦。其实Excel预先帮我们定义好了一个求和函数SUM,可以让汇总变得更加轻松。
单击单元格C12,在“公式”选项卡里,单击“自动求和”按钮,默认情况下就帮你选好区域进行求和,简单快捷。这样即使你修改销售量也可以立即更新汇总结果。
原理分析
本例中的求和区域是C2:C11,使用SUM函数对销售量进行求和。
SUM函数语法如下:
SUM(数字1,[数字2],……)
参数中数字可以是 262 之类的数字,C2 之类的单元格引用或 C2:C11 之类的单元格范围,参数1为必须参数,参数2为可选参数。
如下面的公式就是对C2和38进行求和。
=SUM(C2,38)
知识扩展
我们将鼠标放在“自动求和”按钮上,会有一个提示,也就是说求和其实可以用快捷键Alt =实现快速对上方连续单元格区域汇总。
课后练习
在做基金定投的时候,我会记录下每个月的净值、定投金额跟份额,下图是一个先跌后涨的趋势表,如何计算到最后12月总共有多少金额?总金额就是最后一个净值(0.9)乘以所有份额的累计数。这样一来就知道你基金定投一年盈亏多少钱了。