毕业生档案及户口的处理关系到毕业生的切身利益,是毕业生十分关心的问题,但是在实际应用过程中,部分高校的就业工作人员和部分毕业生对档案及户口如何处理并不是十分明了。 针对高校毕业生逐年增加、就业压力增大的现状,国家教育部出台了放宽高校应届毕业生就业年限,延长毕业生择业期的政策。 在择业期内,普通高校毕业生档案及户口的处理包括三个方面:一是毕业生在择业期内已落实就业单位,其档案及户口管理的处理;二是择业期内未落实就业单位的毕业生的档案及户口的处理;三是对于升学的毕业生的档案、户口的处理。 一、毕业生在择业期内已落实就业单位的,其档案和户口可以根据以下几种情况分别处理。 1、择业期内毕业生已落实就业单位,并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理,在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上有用人单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章,即签订了正式有效的协议书,毕业生可依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续,将其档案和户口转至单位所在地。 就业单位是中省直单位的,只需有用人单位及其上级主管部门的盖章,不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准,即可依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续,将其档案和户口转至就业单位。 2、毕业生在择业期内已就业,但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理的处理。 (1)择业期内毕业生已落实就业单位,但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,而是订立了《劳动合同》,此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。 (2)择业期内毕业生已落实就业单位,但属于灵活就业,即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上有用人单位同意录用的公章,而单位所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理,其档案及户口处理与未落实就业单位处理方式基本相同。 一般情况下,毕业生的档案转寄地和户口的迁移地是一致的,但毕业生的档案转寄地和户口迁移地也可以不相统一,即在灵活就业时,毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市,而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案,此时,毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,并依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续,将其档案转寄至用人单位;入学时户口迁移到学校集体户上的,可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移至入学前户籍所在地。 二、择业期内未落实就业单位的毕业生,其档案及户口的处理。 1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时,尚未落实就业单位,没有用人单位接收,或在规定的择业期过后,仍未落实就业单位,根据毕业生本人意愿,依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》将档案和户口转回其生源所在地,即入学前户籍所在地,人才交流中心要接收其人事档案,公安部门要为其办理落户手续。 2、对毕业离校时尚未落实就业单位的普通高校毕业生,本人要求人事档案保留在学校的,学校要按规定在择业期内进行保管。 3、对毕业离校时尚未落实就业单位的普通高校毕业生,志愿将其档案及户口转入其生源地(即入学前户籍所在地)以外的城市,并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的,可依据《就业代理协议书》或《人事代理协议书》办理派遣手续,将其档案及户口转入该城市。 三、升学的普通高校毕业生的档案及户口的处理。 对于参加专升本考试被录取和考取研究生的高校毕业生,其档案及户口可以做以下处理: 1、对于升学的毕业生,其所考取的学校同意接收档案及户口的,毕业生可凭录取通知书到所毕业学校转寄档案及户口关系; 2、升学的毕业生所考取的学校不接收毕业生的户口的,毕业生可持录取通知书将档案转寄到所考取的高校,并持《普通高等学校毕业生落户证明》将户口转回生源地。 另外,还有一种情况,就是毕业生在办理改派手续后,其档案及户口的处理。 毕业生通过“供需见面,双向选择”之后,一部分毕业生落实了就业单位,一部分毕业生尚未落实就业单位。极少数已落实就业单位的毕业生由于主客观原因需改变就业去向;尚未落实就单位的毕业生寻找到就业单位后要重新办理就业手续;上述毕业生再办理就业手续通常称改派。毕业生在择业期内均可以办理改派手续。毕业生在办理改派手续时需提供一下材料。(1)毕业生原来的报到证。(2)原接收单位的退函,用人单位应在退函上说明毕业生改派的原因。“原接收单位”是指签发在报到证上的、毕业生应去报到的单位,包括用人单位和各省(自治区、直辖市)、市毕业生就业主管部门。(3)同就业单位新签订的就业协议书(从用人单位改派回生源地的可不签订就业协议书)。 毕业生在办理改派手续后,可持重新办理的报到证办理档案关系及户口,将档案及户口转到改派地。 档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦