? EXCEL 甘特图 甘特图,简单说来就是用条形图表示任务进展,绘制甘特图就是把任务计划用图表直观的呈现出来。如下 图: 甘特图最实用的地方在于项目管理中,直观呈现任务步骤及所需的时。比如,在制作项目规划时,每个子 项目所需要的时间及时间安排通过甘特图呈现出来清楚明白。下面说说,如何在 Excel 中绘制甘特图。以 Excel2010 为例,其它版本的软件请自行对号入座。 数据区域如下: 持续时间可以由结束时间减去开始时间得到。 第一步:选中 A1:B6 区域,插入条形图,选择“堆积条形图”。如下图示: 第二步:选中蓝色数据条,邮件,选择插入数据,打开选择数据的对话框,点击添加,将持续时间添加到 图示中。操作如图: 系列名称选择持续时间,系列值选择持续时间下方的数据区域。选择后的结果如下图: 确定后,图示改变成下图样 子: 第三步:图形格式设置,将蓝色条形变没有。在蓝色数据条选中状态下,右键—设置数据系列格式,打开 设置菜单,填充设置为“无填充”,边框颜色设置为“无线条”,关闭。见证奇迹的时刻: 第四步:设置横坐标,让起止时间对应项目的起止时间。点击图标区的横坐标,右键,设置坐标轴格式, 打开设置菜单,最小值设置为固定 41555,即 2013-10-8 换算成日期数字所对应的数字,最大值设置为固定 41564。刻度单位根据需要设置,此处自动即可。图示改变为如下状态: 横坐标显示数字有点过于拥挤,由于项目时间都在同一年,可以不显示年份。设置方法,打开设置坐标轴 格式的菜单,数字,选择自定义,输入 m-d 添加,横坐标就变为只显示月份和日期了。m 代表月份,d 代 笔日期,m-d 的意思是以“月份-日期”的形式显示。 第五步:设置纵坐标,让项目顺序按照先后顺序自上而下显示。点击图标区的纵坐标,右键,设置坐标轴 格式,打开设置菜单,选中“逆序类别”即可。效果如 图: 至此,甘特图制作已经基本完成。剩下的工作就是添加标题,修改字体,进一步美化图表了。 上例中项目持续时间很短,横坐标间距可以设置为 1 天,横坐标的时间间隔可以根据实际情况调节。Excel 中时间的起点为 1900 年 1 月 1 日,即 1900-1-1 的数值为 1,1900-1-2 的数值为 2。其它年份的数值大小是与 1900-1-1 的差值加 1。如果不知道日期的数值,可以设置日期对应的单元格格式为常规,显示的数字就是 日期对应的数值。