工作当中,我人经常为节省时间而想办法,今天小编想给大家介绍的是EXCEL自带的一个功能,以万表示我们庞大的数据。
打开你所要编辑的EXCEL数据资料(在这里小编啰嗦一句,其实EXCEL最好的用的,我个人感觉还是2013版的,功能强大,对办公需求的适用性强)小编在这里是以WPS做的例子。
在表格中的任意空白单元格中输入10000,点击此单元格,鼠标右键选择复制10000(这个小编跟您说个秘密,一般我们在做数据表格时,都是以文字靠左,数字靠右,默认保留两位小数,如果想显得更专业,可是用“千分位分隔符”隔开)
选重你要以万为单位表示的数据列,如果是全部数据,也有一个小捷径哦。直营按住ctrl+A键就可以了,在选重的任意位置,单击鼠标右键,选择“选择性粘贴”
在出现的对话框中选择“除”后,单击“确定”按钮(注意一下,选择数据列时,不要选择合计项)
到这里我们的以万为单位的数据表就设置成功了,但出来的数后面有很多位小数,点击一下箭头所指的“,”就变成自动保留两位小数了。
小编再多啰嗦一句,如果红框线里的工具栏看不见,请点击图中箭头所指方向的"V"图标就可以看见了。
这样一个以万为单位的表格数据就设置完成了,把格式整理一下就可以了。小编用的这个数据表,量并不大,如果是数字大,而且数据量也大的,这样设置会省很多时间哦。