项目采购管理所采购的项目物资或技术资源,必须符合项目设计和计划要求,如果采购的产品或服务不符合设计要求,到货或服务周期无法满足工期需求,将会直接影响项目的质量,甚至导致项目的失败。对于项目采购,根据不同种类的项目和项目特点,项目采购及其管理的类型、方式也有所不同。信息化项目采购中,由于软件产品功能、适用性很难事前量化,因此软件产品采购相对硬件产品采购更为复杂。
项目采购管理是从项目外采购工作所需的产品和服务的过程。项目采购管理包括项目团队管理合同所需的合同管理和变更控制过程,同时也包括对项目买方与项目团队间合同的管理。