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Project是由微软开发的项目管理软件。设计的目的在于协助项目经理发展计划,为任务分配资源、跟踪计划、管理预算和分析工作量。
对于我们之前的项目来说,之前的整体计划和WBS任务分解都是通过Excel来做的,首先操作上比较费时;其次是涵盖的内容少。而我们的project解决了咱们现在的问题。所以对于每个项目经理来说,能够熟练掌握Project的使用,对于我们的管理工作至关重要。
Project默认包含五个视图:甘特图,任务分配状况,工作组规划器,资源工作表,报告。当然还有其他视图,例如网络图,日历,日程表等,我们可以在菜单栏选择相应的视图进行展示。下面分别介绍一下这默认的5个视图。
甘特图
(1) 甘特图表显示
通过图表可以看出,工作人员以及工作时间的安排。
(2) 任务计划安排(WBS)
主要包含咱们任务名称,资源名称(将任务分配给具体的人或者是哪个部门),前置任务(需要在哪项任务之后才能进行此项任务),计划工期(可以为工作日,也可以为小时),计划开始时间,计划结束时间。也可以添加其他列(预算工时,实际工时等)。
任务分配状况
(1) 和甘特图视图中的(2)表示的是一样的
(2) 任务分配状况
表示的是,每项任务,每天需要投入的时间(工时/小时)。此工时是按照你的工作日期,每天工作时间来计算的。
工作组规划器
(1) 已分配任务
将已经分配的任务对应相应的部门或者人员使用图表来进行显示,并能够体现出每个人分配了几项任务,哪天是其的休息日(纵向的灰色即表示休息日)。方便管理者对人员和任务的合理分配管理。
(2) 未分配任务
将未分配任务的名称,以及时间在图中显示出来
资源工作表
资源工作表,主要是统计各资源(人员/部门)的信息,例如姓名,属于哪个小组,标准费率,加班费率,开始可用时间,可用到的维护,同时也可以对员工或部门的工作时间进行修改:双击每行即可显示出如下图所示内容:
点击工作时间,即可对员工的工作时间进行修改:
选择按钮“工作周”(1),并点击详细信息(2),即可对工作时间进行修改:
可以对日期进行非工作时间设置(例如咱们的周四),并设置特定工作时间(例如,周二,周日)
报告