Excel错误值相信绝大多数同学都有见过,许多朋友对错误值数据是既熟悉又陌生,因为经常见到但是又不知道如何处理。今天我们就来详细的学习一下Excel常见的8种错误数据类型,深入的学习和了解各种错误值数据如何解决。
一、Excel错误值是什么?常见错误类型有哪些?
Excel常见的8种错误类型数据主要包含:#DIV/0!、#REF!、#NAME?、#NULL!、####、#NUM!、#N/A、#VALUE!等错误类型。每一种错误类型都有自己的特点。下面我们就来详细的学习每一种错误类型如何解决。
错误类型一:#DIV/0!错误值
这种错误值主要出现在数据相除运算时,除数是否有出现0或者空格等情况,因为除数是不能为0的,所以当出现不符合公式要求的条件时,就会出现#DIV/0!的错误值形式。如下图所示:
解决方法:我们鼠标点击错误值单元格,会出现错误值提升的感叹号。鼠标左键点击,然后点击显示计算步骤,这样我们就能看到公式除数是为0的,我们只要修改除数的数值即可解决。
错误类型二:#VALUE!错误值
错误类型#VALUE!主要表现为不同数据类型的值进行运算时就会出现。如当产品A和数量的数值56相加时:A+56,就会出现#VALUE的错误值。如下图所示:
解决方法:当文本类型和数值类型的值相加的时候,就会出现#VALUE!的错误类型。这个时候我们需要核对检查一下数据区域中的值是否为相同的格式类型。
错误类型三:#N/A 错误值
错误类型#N/A出现的原因主要为在进行函数运算的时候,我们对应的值不存在的时候,就会出现这样的错误值。当我们用vlookup函数查询某个人的数据,但是原始数据没有这个人的时候,就会出现这样的错误。如下图所示:
解决方法:利用函数查询不存在的人员数据的时候,这个时候就会出现#N/A的错误。这个时候我们需要用IFerror函数来进行替换,当出现不存在的数据时,我们可以自动返回不存在的备注。
函数公式:=iferror(VLOOKUP(F5,B:D,3,0),"不存在")
错误类型四:#NUM!错误值
错误值#NUM!的出现主要是由于公式中出现了超出Excel限定的数值计算范围的时候,就会出现这样的错误。如我们需要计算3的10307次方的时候:=3^10307,这样的结果数字因为超出了最大的计算范围,所以就会出现错误#NUM!。如下图所示:
解决方法:出现这种超过计算的最大值的时候,我们只能将数据进行拆分或者重新整理计算。因为这样的数值结果已经超出了Excel的最大计算值。
错误类型五:#REF!错误值
错误类型#REF!出现的原因主要为,当在通过函数引用某一个单元格或者单元格区域时,当引用的区域被删除后,这样函数就无法找到需要引用的区域,所以就会导致这样的错误。如我们利用Sum函数对原来的D3:D6单元格区域进行求和,当我们将D列数据删掉后,那么sum函数就无法引用对应的区域,最终就会出现错误。如下图所示:
解决方法:出现#REF!错误值的时候,主要为函数公式里面引用的单元格位置发生了错误导致。这个时候我们需要重新梳理函数计算逻辑,重新更新函数计算区域。
错误类型六:#NAME?错误值
#NAME?错误类型主要表现有四种错误样式。