谢邀。
最近更新:会议管理工具(会议策划清单+会议议程表+会后沟通和行动指南)
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以下是会议管理工具的表格截图
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会议管理的基础内容,包括会议的定义与会者形式目的、如何筹备会议、如何对待决策型会议等内容都不说了。我们的重点是如何提高主持会议的掌控能力。
对会议主持来说,当所有人都坐下来以后,抛开具体的会议内容,Ta有三件事是必须做的:
在会议一开始就树立起威信;熟练地主持会议;结束会议。
在会议一开始就树立威信
不探讨重要性了,直接给原则吧:
按时开会;简单介绍一下会议所要讨论的问题;制定或回顾会议的基本规则:
①承诺会议按时开始,按时结束;
②就由谁来制定会议议程达成一致意见;
③知道将如何作出决策;
④限定解决每个问题作出每个决策所用的时间;
⑤详细说明任何一个问题所存在的局限性;
⑥确定每个议题的最终决策者;
⑦要求大家多提出新思想,并对新思想持开放态度;
⑧耐心倾听,不打断别人的讲话。
*如果与会者互相不熟悉,先花一点时间给大家自我介绍。
熟练地主持会议
这个是大头,但是也具备清晰的流程:
严格按照议程表主持会议;确保每个人的观点都得到倾听;使会议仅仅围绕议题进行;时刻注意自己作为领导者的身份:
①时刻注意自己的参与度,但是不要企图控制整个会议局面;
②尽量让保持沉默和性格内向的人与其他人具有同样的发言权,同时适当控制麦霸;
③对与会者的观点给予肯定,并鼓励说出心里的想法;
④赞扬;
⑤立刻阻止强烈的批评和人身攻击。
结束会议
不能时间一到或者一得到答案或决策就立刻喊散会,让大家草草收拾回城。
对会议进行总结;把会上所涉及的重点内容记录下来;自我鼓励一下:你提高了对这次会议的掌控能力。