标书的排版和装订相当于标书的门面,门面功夫做的不到位,装订不美观,排版不协调,就完全丧失了继续阅读的欲望。第一印象分不及格,想要中标就难了,那么如何才能做出高逼格的投标书呢?
一、标书页面排版要求
1、页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。
2、页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。
3、页脚:距离1.5cm,小五号字体,1.5倍行间距,页码居中。
二、标书封面排版要求
1、招标文件要求封面格式的,严格按照要求。
2、招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。
三、标书目录排版要求
1、自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
2、字体
标题:三号加粗微软雅黑;
一级目录:小四号加粗宋体;
二级及以下:小四号宋体字。
3、标书行间距
内容少:2倍行间距;
内容多:1.5倍行间距。
四、标书正文排版要求
1、字体设置
正文标题:三号加粗微软雅黑;
副标题:小三号加粗宋体;
正文内容:小四号宋体;
段落标题:小四号加粗宋体;
表格标题:五号宋体;
表格内容:小四号或者五号宋体。
英文字体:Arial,字体大小同中文字体。
2、表格设置
格式统一:宽度、边距、行高、列宽大小统一。
居中:表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中,靠左设置。
不要跨页:通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
3、图片设置
图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。
CAD图纸:转化成图片格式后插入。
不变形:图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。
4、编码要求
章序号:一、二、三、四......
节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”
五、标书纸张要求
封面、封底、正文:白色A4纸。
施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。
六、标书打印要求
排版检查:检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
单双面打印要求:封面单独单面打印,评审表单独单面打印,正文双面打印(500页以内单面打印),附表单独双面打印。
黑白彩打要求:资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件,图片需彩打,其他文本黑白打印即可。
封面打印:软装:200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜,硬装:也需覆膜。
七、标书装订要求
正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。
装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。