关于毕业生档案转递的 关于毕业生档案转递的有关说明 毕业生档案转递 2011 届毕业生: 档案对你们每个人都非常重要,它是学生个人学历、思想品德、 业务专长、工作能力和管理水平的真实记录,各用人单位通过人事档案 就可以系统地了解一个人的基本情况。 为了保证你们毕业以后档案能安全、迅速地转递到用人单位,我们 对毕业生档案转递工作的一些注意事项做以下几点说明: 1、按照毕业生就业计划,我校每年七月份以机要形式对档案进行邮 寄。 2、学校是按照《派遣证》 (即报到证)上所写的单位寄递档案的, 因此,查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。如果学生所去单位 有变动,请及时与就业办公室联系更改。 3、由于机要局对机要邮寄底单只保存一年,因此,有需要查询档案 邮寄去向的,一定要在一年内查询。 4、有些工作单位比较特殊,无法接收机要文件,或接收单位需要提 前报到,需要本人自带档案的毕业生,应出具工作单位调档函或报到证后 方可自行带走。 5、考取研究生的同学,因你们的档案是分两次转递到录取学校,一 次是在政审时,另一次是在毕业时。当你拿到录取通知书时,请一定要 将录取学校的全称和地址、邮编及专业及时报给学校就业办公室和学生 档案室,以保证你们的档案(尤其是第二次转递)及时转递. 6、毕业离校时未落实工作单位的同学,学校可根据本人意愿将其档 案免费保留二年,超过两年者,学校将档案转至入学前户籍所在地的人 事部门. 7、毕业生改派就业单位或要求缓寄档案须到就业办公室办理手续, 档案室凭就业办的通知进行档案的改寄或缓寄,档案室不直接受理毕业 生的申请。 8、凡在“三资” (合资、外资、独资)或私企单位就业的毕业生, 其档案可以转至就业单位,也可存至当地人才交流中心。 9、出国留学的毕业生,其档案可以免费保留二年,也可转至原籍人 事部门。 10、需要进一步咨询的同学请拨打电话 84537198,学生档案室。 1 说明:1、学生档案属于国家规定的机密文件,必须通过机要局转递, 不允许到普通邮局挂号邮寄,可以特快专递方式邮寄。 2、如特殊情况需要委托他人代领,代领人需持有效身份证件 和毕业生的调档涵以及《派遣证》 ,方可办理取档手续。 东北师范大学人文学院档案室 2011 年 5 月 18 日 2