第一步,要选择好PPT模板。工作PPT尽可能不要选择一些太过于花俏的模板,应选择一些稳重的商务模板。
第二步,制定好简洁的目录,即规划好初步的框架。一般的工作总结,以此为例,分为最主要的三部分:一是2015年11月销售情况;二是销售情况分析;三是下一步改进措施。许多童鞋可能有这样的误区,认为领导要求写11月销售情况就仅仅写11月销售情况就可以了,其实PPT内容应该多维度地丰富起来。
第三步,收集相关的素材。首先要对2015年11月的销售情况做个简单的说明,并且给予初步的评估(是上升还是下降)。针对上升或是下降的问题,要懂得进行深入的分析,提出下一步改进的措施。