单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候领导来了,而一些与会人员却没到,请问遇到这种情况怎么办? 在会议即将开始之际,出现领导已到,而与会人员缺席的局面,的确是出乎意料的。作为会议的负责人,我要想方设 法解决问题,以确保会议的顺利进行。 首先,清点已经到会的人数,确定还未到达会议现场的人员名单,吩咐会务组各司其职,分头联系所有未到场的与会 人员,以最快的速度了解未到与会人员的具体情况,并采取措施积极应对。比如说,通过了解,如果迟到的与会人员大 部分是因为堵车或者天气情况而不能按时参加会议的话,我 则会把实际情况向领导汇报,并认真听取领导的指示。如果 是未能按时到达会场的与会人员是因为非常重要的事情而 不能参加会议,我也会及时地向领导进行汇报,说明缘由。 其次,维持好会议现场秩序,做好会前会中的服务工作。如果领导在充分了解与会人员未能及时参加会议的缘由之 后,确定要推迟或者改变开会的时间,我则会及时传达,并 做好解释说明和现场维持工作。如果领导宣布会议如期举 行,我则会在会议结束之后,让工作人员在第一时间把会议 纪要传达给未能如期参加会议的人员,让他们对会议的情况 有个基本的了解。 最后,虚心接受批评,做好内自省工作。会议结束之后,我会主动接受领导的批评,并对此次工作的失误进行认真的 反省。在今后的工作中,我要努力做一个工作细致、勤奋, 善于思考的人,实现在学习中不断总结,在实践中不断提升 的理想。 根据峨组通〔2008〕20号文件精神,桂花桥镇党委于4 18日召开了党委班子成员、村书记、主任和镇干部参加的会 议,党委副书记陈玉平传达了中央、省委、乐山市组织工作 会议精神。