礼仪活动组织部门的名称、联系人、 联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。 由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五 部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以 加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟 通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓 名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志” 、 “经理” 、 “教授” 、 “先生” 、 “女士” 、 “小姐” 称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明 举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对 象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也 应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得 过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临” 、 “敬请参加” 、 “请届时出席”之类 的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼” 、 “顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示 庄重。 其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事, 而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项 1. “邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开 写成“关于邀请出席×x 活动的函” 。 2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和” , 不用顿号或逗号。 网上或报刊上公开发布的邀请函, 由于对象不确定, 可省略称呼, 或以 “敬 启者”统称。 3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系 方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。 4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些 意想不到的麻烦。 5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动 邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证 作用,要写得简明得体,准确文雅。篇三:邀请函常用词汇 邀请函常用词汇 末尾用“敬请光临” 、 “敬请光临指导” 、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此 致敬礼” 、 “顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公 章, 以示庄重。