数据预览查看此框中的文本,验证文本是否将按需要分隔为工作表上的列。第2步(第3步(固定宽度)
数据预览在此部分中设置字段宽度。 单击预览窗口以设置以垂直线表示的分栏符。 双击分栏符将其删除,或拖动分栏符移动。
步骤 3/3
单击"高级"按钮执行下列一项或多个操作:
指定文本文件中使用的小数分隔符和千位分隔符的类型。 将数据导入到 Excel 时,分隔符将匹配在"区域和语言选项"或"区域和语言"控制面板设置 (Windows中指定的) 。
指定一个或多个数值可以包含尾随减号。
列数据格式单击"数据预览"部分所选列的数据格式。 如果不想导入所选列,请单击"不导入列 (跳过) 。
为所选列选择数据格式选项后,"数据预览"下的列标题将显示格式。 如果选择"日期",请在"日期"框中选择日期格式。
选择与预览数据紧密匹配的数据格式,Excel正确转换导入的数据。 例如:
若要将包含所有货币数字字符的列转换为Excel格式,请选择"常规"。
若要将包含所有数字字符的列转换为文本Excel格式,请选择"文本"。
若要将包含所有日期字符的列(按年、月、日顺序)转换为 Excel 日期格式,请选择"日期",然后在"日期"框中选择YMD的日期类型。
Excel转换可能会产生意外结果时,将列导入为"常规"。 例如:
如果列包含各种格式(如字母和数字字符)Excel列转换为"常规"。
如果在日期列中,每个日期按年、月、日期排序,并且选择"日期"以及日期类型为MDY,Excel列转换为"常规"格式。 包含日期字符的列必须与Excel日期或自定义日期格式的列紧密匹配。
如果Excel列未转换为需要的格式,可以在导入数据后转换数据。
选择想要的选项后,单击"完成"以打开"导入数据"对话框并选择放置数据的位置。
导入数据
设置这些选项以控制数据导入过程的运行方式,包括要使用哪些数据连接属性,以及要使用导入的数据填充的文件和范围。
"选择如何在工作簿中查看此数据"下的选项仅在准备好数据模型时可用,并选择选项将此导入添加到该模型 (查看此列表的第三项) 。
指定目标工作簿:
如果选择"现有工作表",请单击工作表中的单元格以放置导入数据的第一个单元格,或单击并拖动以选择区域。