工作中,我们有时会遇到如下图所示的对合并单元格进行求和的情况。如果数量少,我们当然可以一一用SUM公式进行求和。但是如果数量几百上千,显然这种方法不行。有什么好方法呢?今天先给大家介绍一种非常快速简便的方法。
合并单元格快速求和
1. 打开Excel工作表,选中C2:C14单元格。
步骤1
2. 在公式栏输入公式“=SUM(B2:B14)-SUM(C3:C14)”。先不急着按Enter(确定)键,因为表格总共14行,如果不加以设置C9行的公式将会引用B14之后的格子。
步骤2
3. 将公式稍加修改为“=SUM(B2:B$14)-SUM(C3:C$14)”,这样行数就限定14行。
步骤3
4. 修改公式后,按Ctrl+Enter键,不能只按Enter键。以下为两种做法的结果对比图。
步骤4-1
步骤4-2
5. 为了验证结果是否正确,增加一列,并对每个合并单元格做SUM运算。
步骤5
6. 结果显示都是正确的。
步骤6-1
步骤6-2
7. 为了对公式进一步了解,我们对公式进行解读下。选中C6单元格,对应的公式为“=SUM(B6:B$14)-SUM(C7:C$14)”,C列的值对应是多少,可以增加一列查看下。发现其实除了合并单元格的第一行是有值的,其他格子的值都为0。这样就可以理解为什么-SUM(C7:C$14)了。这里的SUM(C7:C$14)也等同于SUM(C8:C$14),即南部和北部的销售总额。
步骤7-1
步骤7-2
8. 总结:
a. 选中C2:C14单元格;
b. 输入公式“=SUM(B2:B14)-SUM(C3:C14)”;
c. 修改公式为“=SUM(B2:B$14)-SUM(C3:C$14)”;
d. 按Ctrl+Enter键。
此方法简单快捷,而且非常适合多行表格处理。