如图1。 既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的,一是自动统计,二是外人不能随意修改,三是输入的数据不能出错, 比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我 们就来说说这三点。 新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单“保护 撤销工作表保护”来对其解锁。 来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。所以,要设置每个单元格只能接受数字 日至12 31日所有单元格,点击“数据”菜单“有效性”,在弹出的如图 对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误 信息”也改成要求的内容。 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只 需点击“工具”菜单“保护保护工作表”即可完成表格的加锁工作。 小提示:加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时,用Tab 键会自动在需要输入的单元格内跳转, 方便进行操作 大家也许都会发现,这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况,那该如何反映其它人的数据呢?