编按:都说这Excel里暗藏玄机,求最大值的MAX函数可以用于查找,用于查找的LOOKUP函数可以对数据进行四舍五入…就连看似人人都会的Excel自动排序,也藏着许多我们不知道的“小秘密”。今天我们就来探索一下这些藏在自动排序中的“小秘密”。*********
一、扩展选区
“苗老师,我的排序怎么不对了”,听到小白的呼唤,我快步走了过去。
“你看我只是想把这张表按照序号排序。”(如下图所示)
“但是排完以后,却变成了这个样子。数字排好了,姓名却没跟着数字变,姓名和序号全乱了。”
“出现这个问题,你一定是没有扩展选区。通常在表格中选中某列数据进行排序时,会弹出这样一个窗口”,如下图所示。
一般默认选择“扩展选定区域”再单击 “排序”,就可以完成整体的排序。或者在排序之前,先选中整个数据区域,再点击排序,也可以完成整体的排序,并且不会再弹出这个提醒窗口。
二、多列排序的主次关键字
我们在进行多列排序的时候,经常会碰到这样一类问题:如果有两列数据都需要进行排序,我们怎么区分主次呢?如下图所示,需要将下面这张表先按照“部门”排序,再按照“区域”排序。
这时候先不要直接点击“升序”、“降序”按钮,而是先单击“排序”按钮,如下图所示。
打开之后,如下图所示。
我们把需要设置的排序条件都添加进设置框内,添加完一个条件之后,单击“添加条件”就可以添加第2个条件,如下图所示。
设置完成后单击 “确定”,就可以得到一个先按“区域”排序,再按“部门”排序的表格,如下图所示。
由于我们开始要做的是一个先按“部门”排序,再按“区域”排序的表格,想要达到这一效果,就需要变更主次关键字。怎么变更呢?只需单击排序窗口的小三角即可,如下图所示。
在这里我们选中“主要关键字”行,单击“向下”箭头,最后“确定”,就可以达到我们最初想要的排序效果。如下图所示。
三、按颜色排序
“苗老师,我又碰到了个问题”,小白又发来了一张表,她说:“我有一些单元格标了黄色的底色,现在想把黄色的部分和没有底色的分开要怎么办?我复制插入都做了好久了。”
“排序呀,你这样一条一条的复制插入,做到明天也做不完。”
“这个也能排序吗?是要用函数吗?”
“不用。其实这个功能就在排序里,只是你平时没有留意。”
说着打