网络的崛起,实在是上班族的福音。从求职面试、同事交流、客户往来、工作会报、敲定会议等等,许多资料搜集与文书往返的工作,都可以利用网际网络与电子邮件处理,懂得善用Email和不懂得善用Email的上班族,工作效率以及成本管控的能力有如云泥之别。网络与电子邮件可以说是从根本改变了工作与商务往来的方式。
举例来说,过去没有电子邮件的时代,无论是发送商品目录,还是给客户发送问候卡片,每封信都得一封封以手工贴邮票、写地址、黏封口,不但费时费力还得花上一大笔邮资。有了Email之后,轻松多了,不用黏贴邮票写地址,只需要设定寄件群组,完成信件后,轻轻一按“传送”,就可以马上将信送到客户手中。
电子邮件的速度快、效率高、成本低,拉近了全世界的距离,让人们自由的沟通分享,却免去投寄邮件的费时与花钱。甚至随着网络科技的发达,各种即时通讯与网络/视讯电话接连兴起,工作可以更有效率且更省成本的完成。