一般的格式就是
Dear Mr./Mrs./Miss...,
介绍一下自己,然后说明你想要表达的事情或者要问的问题。
最后表示感谢或者希望早日收到回复这些类似的话。
Thank you very much for your time and I will be really appreciated if you could reply me ASAP.
Best Regards,
你的名字