这样一来我们就能通过完全异步的方式在会议之前先开一场会议,因为首轮信息交流是在评论中进行的。 这就是我们的头脑风暴,只不过是书面形式的,而且先于实际会议的举行。 产生的效果非常好!
\ud83d\udca1技巧: 会议期间我们不做问题汇总,就是直接讨论问题!
在此阶段,我们清楚每个人都有备而来,所以大家能直奔主题,也就是问题和疑点。 我们不在议题的汇总上浪费时间。
如果会议偏离主题,转变成了头脑风暴,那我们就会确保所有的想法,决定和结论都落实在书面上。 另一方面,当会议时间太长时我们就会将其结束,然后选择一名愿意更详细地探究这一主题的人员为我们的下一次会议准备相关的文档。
再者,好的会议是以笔记和任务结束的!
每次会议之后,我们都会用结论和决定来更新涉及抛出问题的初步文档。
\ud83d\udca1技巧: 笔记,笔记…,还有任务!
为了推进项目,我们会更新与讨论的议题有关的任务,或是创建新的任务。
得益于这样一种方式,团队里的每个人都能了解到会议上做出了什么样的决定,并且他们能够随意添加自己的评论。 这样一来也就没人觉得自己被排除在外或被忽视了。
\ud83d\udca1技巧: 会议之后给所有人都分发会议纪要。
与会者中的一人还负责书写我们稍后会在公司动态这一项目中张贴的简短会议纪要 ,因为我们需要整个团队都知晓公司当前正在开发什么特性。
你同样可以让自己的会议变得更好更有成效!
对自己公司会议的数量或质量不满意? 那就从今天开始尝试做出一些改变吧:
每场会议都要求有议程,鼓励团队在会议之前就准备好议题,尽量将出席者人数减少到最小。