银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;
在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的.
网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户.
以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):
网银代发工资(代报销)
代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势
企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,便可以轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。
4、安全性企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。
同时,为进一步适应外资企业工资发放管理的内部控制要求,企业网银贵宾室企业财务室和付款业务企业财务室的代发工资业务,实现了人事部门人员提交指令,财务主管授权指令且不能查看工资发放明细的管控需求。
5、全国性付款业务-财务室发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。
贵宾室-企业财务室发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。
二、服务渠道
企业网上银行、工商银行网点。
三、申办条件
企业客户如需通过网上银行办理代发工资、代报销业务,前提条件是客户指定的企业财务室付款账户必须是在 工行开立的基本存款账户,或是经中国人民银行当地分支机构批准在工行开立的可用于支取现金的其他账户。
(一)付款业务-企业财务室具体开办流程如下:
1、新申请企业网上银行的客户需向开户网点提交《中国工商银行电子银行企业客户注册申请表》及相应附表;已注册企业网银的客户填写《中国工商银行电子银行企业客户变更(注销)事项申请表》及相应附表,申请开通 付款业务企业财务室业务。
2、已注册企业网银的客户可在线签订开户协议,自助申请开通付款业务企业财务室业务。
自助开户步骤:
1、自助开户
企业网银具有基本权限的操作员通过本功能,在线自助开户。客户点击企业网银“付款业务”一级菜单,然后进入“企业财务室-自助开户”;选择相关企业和账号并确认后,提供“开户须知”给予客户确认;确定“开户确认”后提示选择证书进行数字签名;签名成功后提示成功注册代付费业务,自助开户成功。
(二)贵宾室-企业财务室具体开办流程如下:
1、注册成为我行企业网上银行客户。(手续同上)