我们在排版中会遇到一些奇怪的问题,比如:
Word文档设置了行距却没有变化;Word插入图片时,显示不出来,或者只显示一点,好像被切掉一样?Word的单倍行距看起来这么宽?为什么文字在行内是靠上,不居中?
Word行距与行网格有什么关系?Word行距的计算依据是什么?
word中有两种行距,一种是倍数行距,如常用的单倍行距、1.5倍行距等;还有一种是磅数(pt)行距。如下图的行距下拉菜单,“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”和“多倍行距”就是倍数行距,而“最小值”和“固定值”就是磅数行距(pt)。其中倍数行距与行网格有密切关系。
行跨下拉菜单

一、行网格

行网格是什么?这比较容易理解,就是页面版心的均匀划分。此处页面版心的定义为除去上下左右边距的页面中间区域。行网格如下图所示。
行网格示例图
当页边距固定时,每页的最小行跨度由正文字体的大小决定。如正文字体的大小为12磅时,每页行数可设置的最大值为42行,每行跨度最小,为16.6磅;正文字体的大小为14磅时,行网络的可设置的最大值为36行,每行跨度是了小,为19.35磅,如下图所示。行数与跨度的乘积是版心高度,每一页行数的设置必须小于等于最大值。
正文字体12磅时的行网格设置正文字体14磅时的行网格设置

二、倍数行距

1. 正文的倍数行距
单倍行距就是行网格中设置的行跨度,如下图,正文文字高度是12磅(pt),每页行数设置为最大值42行,此时行跨度最小,为16.6磅。设置行距为单倍,于是从图中看出,单倍行距就是16.6磅(pt),文字在行内垂直居中,上下各有2.3磅(pt)的空。单倍行距其实比正文字号要略大,保证了文字的正常显示。
单倍行距效果
上面我们已经看到了单倍行距的效果。来看看1.5倍行距和2倍行距的情况。如下图所示,1.5倍行距刚好占1.5个行网格,2倍行距刚好占2个行网格。可以看出“倍”的基准就是行网格的行跨度16.6磅。
1.5倍行距和2倍行距效果
影响倍数行距的还有一个重要因素:段落设置中的“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。以上都是在勾选了该项设置时的行距效果。
如果不勾选,会怎么样呢?看下图几个例子。首先文字在行内是靠上的,而不是居中的。单倍行距测试中,16段文字刚好占15行,即每段少了1/16行;1.5倍行距测试中,5段文字本应占7.5行的,却只占了7行,即每段少了1/10行;2倍行距测试中,8段文字本应占16行的,却只占了15行,即每段少了1/8行。
所以,如果不勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”,则倍数行距是略有减小的,且文字不居中,效果不是很好。
不对齐网格时的倍数行距测试
2. 标题的倍数行距
标题的字号一般比正文大很多,因此在设置倍数行距时会表现出一些差异。仍然在正文字号为12磅(pt),每页行数取最大值时,做一些测试。
如下图,标题字号为22磅(pt),勾选了“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。在设置单倍、1.5倍和2倍行距时,该标题所占的行网格数始终为2行;设置为3倍行距时,该标题所占的行网格数才为3行。这说明,22pt的标题的最小容纳宽度为2行,2倍行距以下的倍数行距设置是无效的。这就解释了一些我们在设置行距经常碰到的莫名其妙的问题。也说明了使用倍数行距的一个好处:不论倍数行距多小,都能保证文字或嵌入式图片显示完整。
标题单倍1.5倍2倍3部行距测试
如果不勾选了“如果定义了文档网格,则对齐到网格”,会怎么样呢?如下图,可以看出设置单倍、1.5倍、2倍和3倍行距时,都发生了相应的变化,此时不再以正文12pt时的最小行跨度为基准,而是以正文为22pt时的最小行跨度为基准。
不对齐行距时标题单倍1.5倍2倍3部行距测试
综上所述,倍数行距的基准是行跨度的大小,而“如果定义了文档网格,则对齐到网格”是一个重要影响因素,使用倍数行距的好处是:不论倍数行距多小,都能保证文字或嵌入式图片显示完整。

三、磅数(pt)行距

磅数(pt)行距,是一个绝对行距,不受行网格的影响,也不受“如果定义了文档网格,则对齐到网格”的影响。
如果磅数(pt)行距设置得过小,字体会显示不全,如下图。22pt字体15pt行距测试,可以看到字体被切掉了一部分。
22pt字体15pt行距测试
22pt字体40pt行距测试,字体可以完成显示,但在行内字体靠下。此时可能通过“段落”---“中文版式”---“文本对齐方式”的下拉菜单中选“居中”,来使文本居中。
22pt字体40pt行距测试
有时候我们插入图片时,总是显示不全,如下图。这种图片往往是以嵌入式插入到文档中,查看行距,只有40pt,图片显示部分的高度就正好是40pt。要想图片显示完全,一个办法是把图片所在段落的行距设置为单倍行距,一个是把磅数行距设置得足够大,以容纳整个图片高度,还有一个是把图片版式设置为非嵌入式。