根据多年来的学校财务工作实践,我认为加强学校财务管理工作,关键要做好以下三点:
一、加强制度管理,照章办事讲原则
按照《会计法》的要求,建立健全学校各项财务管理制度,不断加强对财会人员的职业道德和业务技能培训。保证各环节都能按制度不折不扣地执行,切实规范学校财务收支管理行为,严肃财经纪律,确保财务工作规范化运行。在各项管理制度中,本人体会到下述几方面更为重要:坚持按文收费制度:不自立收费项目,不提高收费标准,不扩大收费范围;坚持“收支两条线”管理制度:严格执行票款分离,所收费用都要及时缴入规定帐户,不得截留,不得座支,不得挪用;坚持使用规范性票据制度:使用财政部门统一印制的票据,并按实际收费项目和收取金额出具正规票据,不得使用临时性空白收据;坚持“一支笔”审批制度:摆正关系,加强统一领导,明确责任,校长亲自把关;坚持支出先报告制度:所有经费支出,必须先打计划报告,经校长同意后,再指定经办人办理;坚持政府采购制度:采购物品,必须严格按《政府采购法》执行采购;坚持违反规定,严肃处理制度:对于违反收支规定的要严格按财经纪律严肃处理。
二、加强预算管理,量入为出有计划
预算是学校财务管理的基础环节。要根据学校办学事业特有的规律,本着艰苦创业、勤俭节约,少花钱、多办事的原则,科学合理编制学校年度财务预算。预算编制既要保证学校事业正常运转又要兼顾事业的稳步发展,使预算发挥出指导财务工作的计划性作用。预算编制完成,经学校会议批准后,工作中就要严格执行预算管理,确保学校各项收支活动都在预算控制内。实践证明,科学合理、符合实际的预算有助于提高学校经费使用效益,量入为出,统筹经费使用,兼顾学校全面发展,有助于增强学校收支资金使用的透明度,有力促进办学事业持续健康发展。
三、加强收支管理,签字、审核把好关
《会计法》规定:“单位负责人对本单位会计工作和会计资料真实性、完整性负责。”把好签字关,学校“一把手”是关键。校长掌管“一支笔”,而原始凭证一经校长签批,就为财会审核报销开了“绿灯”。因此,作为学校“一把手”的校长,一定要增强审批的责任感,严格按规定权限进行审批,凡超过预算限额或计划外用款,都应拒绝签字。合理开支部分也应在按规定提交有关会议重新研究追加预算后再行审批,不得搞人情签批或糊涂签批。财务管理人员要密切与“一把手”之间的工作关系,为领导当好参谋。财务人员对各种业务凭证严格进行审核报销,是加强学校财务管理、实现节约开支的关键,对监督学校经济活动、维护国家财经纪律、保证会计质量有着重要作用。同时,它也反映着财务管理者工作责任心和管理水平的高低。在审核报销过程中,要认真仔细,明察秋毫,一旦发现不真实、不合法的原始凭证要坚决杜绝受理;对不完整、不准确的凭证资料要给予退回、更正或补办;对违反收支规定问题严重的凭证不予办理并建议进行调查处理。
学校财务管理有其特殊的规律,只有在实践中不断总结,健全制度,严守财经纪律,按规矩办事,加强相互监督,严肃认真,才能保证学校经费运行安全、高效,才能为学校事业发展保驾护航。
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