PPT 高手必须树立的十个理念 作者: admin 2011-05-11 浏览: 3653 本文字从《PPT 演义》 中提炼。 要在技术上成为高手, 必须先在理念上成为高手。 锐普内部设计师除了掌握设计、 动画、 策划等基本技巧外, 还必须树立以下十个理念。 理念一: 文字是用来瞟的, 不是读的 我们时不时听到这样的言论: “PPT 很简单, 就是把 Word 里的文字复制、 粘贴呗。 ” 这其实是对PPT 的一种无知与亵渎。 如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果, PPT 根本就没有存在的必要了。 PPT 的本质在于可视化, 就是要把原来看不见、 摸不着、 晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、 图片、动画及声音所构成的生动场景, 以求通俗易懂、 栩栩如生。 形象, 至少能给你带来三方面的感受: 一是便于理解。 文字总是高度抽象的, 人们需要默读、 需要转换成自己的语言、 需要上下联想、 需要寻找其中的逻辑关系; 但人们看电影就轻松许多, 只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、 体味其寓意就行了。PPT 就是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上, 相信你看半个小时就会腰酸背痛; 如果把小说拍成电视剧, 也许你看上一天也不觉得疲惫。 就是这个道理。 三是容易记忆。 传统的 PPT, 你需要观众记住的是文字, 这个难度太大了, 即使记住了也很容易忘记; 而形象化 PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、 逻辑或结论, 也许三五年后, 人们仍然能够记忆犹新。 改变那种“复制、 粘贴” 的做法吧! 把那些无关紧要的内容大胆删除, 把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯, 也许你做得还很粗糙, 别放弃, 总有一天你会让观众赞不绝口的。 有的领导会问: “如果 PPT 没有文字, 你让我讲什么? ” 的确, 演示习惯的改变不是一朝一夕的事情, 这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度, 但有一点, 带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条, 演示效果会逐步得到提升。 所以, 提出了两个观点: 1、 文字是用来瞟的, 凡是瞟一眼看不清的地方, 就要放大, 放大还看不清的, 删! 2、 文字是 PPT 的天敌。 能减则减, 能少则少, 能转图片转图片, 能转图表转图表。 理念二: 20 分钟是快乐的极限 传统上, 我们总是认为,