在办公中常常会创建一些相对标准的商务表格,如员工档案表、员工值班表,以及订货单、进货单、出货单等表格。此时使用Word中的表格创建就相对比较麻烦,而使用Office办公软件中的Excel组件则能轻松实现。
快速输入正确的商务数据
在Excel中用户可以借助自动填充功能、数据有效性功能等快速输入需要的数据。比如员工档案表,借助Excel组件,并启用数据有效性功能来快速制作的表格。它能有效防止用户输入错误的身份证号码、转正时间、合同到期时间等信息,帮助用户快速录入企业员工档案,具体有效输入员工档案信息。
在输入数据后,为了让表格数据更清晰、简单,用户还可以对单元格进行合并、插入、删除等编辑操作,然后设置单元格内数据的字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹样式等,使商务数据表格的外观更精美,数据显示更明确。
比如:为表格中的标题单元格设置合并居中、表单内的数据设置字符格式、数字格式以及边框与底纹样式的效果,还使用货币数字格式设置了金额数字的显示格式,使读者一看就能了解数据的类型及用途。用单元格样式和表格样式快速格式化单元格格式的表格,它能让数据在表格中显示得更清晰。