这两天,我的同事小X快被一个领导讲话稿给整疯了,她叫苦连天,痛不欲生。
她说,“一天到晚的就会说这篇稿子不行,站位不够高,要表达的东西都没表达清楚,是真的不知道咋办啊。”
愁眉苦脸的,可算是悲伤极了。
其实,很多职场新人都会遇到这个问题。
一个简单的给领导写稿子,我想很多人都没摸清这里面的门道,踩了坑,让领导不满意,估计下次这活也不会交给你,也就逐渐被边缘化了。
这其实就是第一种引起别人不满的情况,是你无意识的,你按照领导描述的需求写出了成稿,但是领导就是不满意。
其实,也不是你真把对方惹了、害了,触碰到他的利益了,而是你在写演讲稿的时候,你压根儿就没有切实地考虑对方的需求,站在他的位置上换位思考。
所以,即使你不用给领导写稿,在日常的工作中,做事的时候要多想想想想对方的诉求到底是什么,然后和他当面问清楚。
工作做前面,减少不必要的成本的付出。
一般而言,一篇稿子被打回来,大概率上不会是标题、字号、修辞等方面的问题,而是“不称”“不像”“不对”的问题。
不称
「不称」意味着「不相符」,与领导身份不相符,领导的高瞻远瞩和站位高度,与讲话稿中呈现出来的形象有差异。
不像
「不像」就是「不像领导」,这里包括风格、气质等元素,因为是由你操刀主导这篇讲话稿,你努力地想写好,结果在其中杂糅了自己和领导,做成四不像。
不对
「不对」就是「场不对」,在不同的场合、面对不同的人,说话的方式和话风都不尽相同。
因此,当你要为领导写一篇讲话稿的时候,你先不要着急注意琢磨辞藻华丽、文字语序,而要弄清楚你的领导要什么,把领导当作你的客户,弄清楚他的需求,再一步步往下走。
01 问需求,弄清楚领导到底要什么?
需求没弄对,一切努力都白费。所以,你既然要做一篇讲话稿,那么我们事前就一定要做好万全的准备工作,才能达到事半功倍的效果。
那么,肯定有小伙伴就要问了,怎么摸透领导的想法呢?如何能清楚准确地把握领导的需求呢?
总之,多请教准没错,收集好相关情报信息,准备动手之前,去问「三个人」,找到下笔的方向。
问领导
这篇稿子领导您是对谁讲的?
您想突出的点有哪些?
有没有特别的指示和要求?
只有当事人讲出自己的需求,你准确把握,这篇稿子才能立于不败之地。
问同事
领导平常都是什么话风?
领导最近最最关心的点有哪些?
老同事都久经沙场,对领导的秉性都有一定的了解和把握,在综合信息的帮助下,你才能更好地把握整篇讲话稿的风格。
问自己
根据领导的要求和同事的提示,这篇稿子有没有继续要改善的地方?
对照领导的需求和重点,有没有遗漏的地方?
换位思考,如果我是领导,这篇稿子的立意有没有问题?
多问自己几个为什么,有利于稿子的进一步升华和提升。
02 划重点:列提纲给领导看,提高写讲话稿的效率
提纲是一定要提前给领导看的,这是整篇演讲稿的骨架,如果骨架都出了问题,血肉再饱满,这篇演讲稿也未必能写到领导的心里去。
其次,优先确定提纲可以进一步提高你撰写讲话稿的效率,可以细致到二级标题。这样在领导确认提纲之后,至少在大方向上这篇稿子是没有问题的,不会推倒重来了。
领导看东西就如同高中阅卷老师一样,看个开头和结尾,所以关键性的标题、承上启下的段落,这些是稿子的灵魂所在。
03 用金句:大胆使用领导反复强调的话
有些人拿着稿子去找领导,领导摇摇头就会说一句,“这感觉不太对,也不是说你写的不好,就是这感觉不对。”
这就纳闷了,什么叫做「感觉不对」?
其实,意思就是说,写得不像领导的发言,包括叙述的口吻、方式等等。那么如何做到像呢?
在这种情况下,我们就需要熟知领导的各种发言和着重强调的关键点。大胆用领导的原话,领导说过的话、发过的文章,不但要用,而且要大张旗鼓、大篇幅地用。
尤其是领导反复强调的话,平时说出的短平快的小金句,一定要着重表现。当他看到的时候,就会觉得,“嗯,这就是我想的感觉啊。”
所以说,有时方向比努力更加重要,不要在不对的路上耗费过多的精力,而是尽快拨乱反正,回归正途,提升效率。
04 多润色:反复斟酌语句和文段
最起码的一点,你弄清楚「的得地」了吗?错别字检查了吗?文段缩进行间距调整了吗?
错别字和语病句的存在是硬伤,好不容易拿到一个可以表现自己的机会,却让自己败在这些错误上是不是有点亏?
所以,在最后给领导稿子前,请自己反复斟酌语句和文段。
多默看几遍
主要是检查一些错别字、字词使用,有没有词语误用的情况发生。
多朗读几遍
有没有过于书面化的语言,毕竟是讲话稿的文体,要避免太文意绉的情况出现。把自己代入领导这个角色,好好演练几遍。
结语
相信通过以上四个步骤大家就可以写出一份比较让人满意的讲话稿,希望大家在职场中能越走越顺成为领导的好帮手。