可以采取“文档扫描锁定”或“安全水印”等安全措施防止未经授权的复印和信息泄露。管理员可以设置这些模式,由普通用户在输出件上反映出防止信息泄漏的信息。安全水印
利用该模式可以在输出件上嵌入文本,例如“CONFIDENTIAL”(保密件)、日期和时间或自定义字符,在复印复印件时会显示出这些嵌入的文本。由于区分了原稿和原稿的复印件,因此能够防止第三方未经授权复印。原稿
复印件A
(设置了“安全水印”)
复印件B
(复印件A的复印件)
原稿
复印件C
(选择了[纵向打印])
复印件D
(复印件C的复印件)
文档扫描锁定
利用该模式可以在复印件/打印件上嵌入扫描锁定信息和追踪信息,以便限制作业操作。扫描带嵌入信息的输出件时,本机根据嵌入扫描锁定信息指定的设置限制操作。
在这种设置下,可以限制未经授权的复印/打印,还可以分析输出件上嵌入的信息并找到复印或打印的用户、时间和机器。
可以使用TL代码或QR代码嵌入这些信息。
原稿
复印/打印
输出件
复印/存储/打印
作业将受到限制。
TL代码
输出件的背景中会打印点。
原稿
复印/打印
输出件
QR代码
QR代码打印在输出件上的指定打印位置。
QR代码的图示为图像样张。
本节介绍如何设置使用QR代码嵌入信息的“强制安全水印”功能和“文档扫描锁定”功能。
所需条件
以管理员身份登录。
启用了“安全水印”。
启用了“文档扫描锁定组件”。
请按照以下步骤操作。
选择“文档扫描锁定”代码
指定文档扫描锁定操作设置(QR代码)
设置强制文档扫描锁定模式和安全水印
调整QR代码打印位置
选择“文档扫描锁定”代码
须知
更改要使用的代码后,重新启动本机。
按
(设置/注册)→[功能设置]→[常规]→[文档扫描锁定操作设置]。
按[使用文档扫描锁定]。
选择[使用QR代码]→按[确定]。
指定文档扫描锁定操作设置(QR代码)
按
(设置/注册)→[功能设置]→[常规]→[文档扫描锁定操作设置]。
按[文档扫描锁定QR代码设置]。
指定检测到QR代码时的设备操