关于发文字号
发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称,不可简化,如“2011”不可写成“11”。“年份”应用六角括号“〔 〕”括起。切记,六角括号不是方括号“[ ]”(数学算式中的中括号)。下行文的发文字号居中排列;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
关于主送机关
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。(编排方法见本文中“关于版记”。)
关于正文及结构层次序数的规范写法
公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行,每一自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次标注:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”
关于标点符号的使用
公文中标点符号的使用应该符合2011年12月30日发布,2012年6月1日实施的最新国家标准《标点符号用法》(GB/T15834-2011)。