选择【工具|选项】 ,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(Word 默认) 。 省 时省力——写论文时如何利用 word 编辑参考文献 使用 Word 中尾注的功能可以很好地解决 论文中参考文献的排序问题。方法如下: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插 入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在 位置选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式 中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后, 前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格 式改成正常 (记住是改格式, 而不是将它删掉重新输入, 否则参考文献以后就是移动的位置, 这个序号也不会变) ,再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像 没有什么办法简化) 。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考 文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入 尾注, 就会出现一个“2” (Word 已经自动为你排序了) , 继续输入所要插入的参考文献。 8. 所 有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到) , 如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是 尾注的标志, 但一般科技论文格式中都不能有这样的线, 所以一定要把它们删除。 (怎么做?) 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 10.在尾注右边的下拉 菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 11.再在下拉菜单中 选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 12.切换回到页面视图, 参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。