要包括其他信息或支持信息,您可以向 任务、资源、工作分配 或整个项目添加 注释。 您也可以包括有备注的文件,例如 Word 文档中项目计划文档。
您要做什么?
向任务、资源或工作分配添加备注
在"视图" 选项卡上, 选择 "任务"、"资源" 或 "使用状况" 视图。
执行下列操作之一:
若要添加任务备注, 请选择一个任务, 然后在 "任务" 选项卡的 "属性" 组中, 选择 "备注"。
若要添加资源备注, 请选择资源, 然后在 "资源" 选项卡的 "属性" 组中, 选择 "备注"。
要添加工作分配备注,选择工作分配(它列在使用状况视图中的资源或任务下面)。 在"格式" 选项卡上的 "工作分配" 组中, 选择 "备注"。
在"备注" 框中, 键入备注的内容, 然后选择"确定"。
若要设置文本格式, 请选择文本, 然后选择 "设置字体格式"、"左对齐"、"居中"、"右对齐" 或"项目符号列表"
若要插入图片、图形或文件, 请选择 "插入对象
"。
注意:
若要查看注释, 请将指针悬停在视图的 "标记" 列中的备注标记
上。 要完整地查看长备注,双击备注标记。
若要在打印视图时打印项目中的所有备注, 请在 "文件" 选项卡上选择 "打印", 然后选择 "页面设置"。 在"视图" 选项卡上, 选中 "打印备注" 复选框。 备注将打印在打印输出的最后一页上。
要删除备注,选择“备注”框中的文本,然后按 Delete。
为整个项目日程添加备注
有两个选项用于向项目中添加备注:
可以在项目的“属性”中添加简单项目备注。 简单项目备注是纯文本,不带有格式设置。
您可以在项目摘要任务中添加复杂项目备注。 使用复杂项目备注,可以使用字体和段落格式,并可在备注中插入对象(如图片或文档)。
添加简单项目备注
在"文件" 选项卡上, 选择 "信息"。
在屏幕右侧, 选择 "项目信息", 选择 "高级属性", 然后选择 "摘要" 选项卡。
在"批注" 框中, 键入备注的内容, 然后选择"确定"。
在“批注”框中输入的文本还作为备注显示在项目摘要任务中。
添加复杂项目备注
可以向摘要项目任务添加更多的复杂备注,默认情况下甘特图中不显示摘