第一次讲课,有点紧张,不妥的地方请大家指出,共同学习共同交流共同提高。
概念:公文是用于公务活动的应用文书,是我们企业对外联系的重要工具。为了保证其权威性、科学性和效率性,公文的写作具有一定的特定格式,历史上来说,是非常严格的。马识途先生的《夜谭十记》里,旧社会一群衙门穷科员在文牍之余,轮流冲壳子,讲述多年目睹的奇闻逸事,被姜文搬上银幕,就是去年大热的《让子弹飞》。过去的各级机关部门,都有专门的文书人员。随着时代的发展,今天公文写作已不局限于文秘人员,企业中的管理人员以及员工也同样需要具备和提高公文写作能力。
企业公文,虽然在实际操作中不象国家政务部门那么严格,但重要性是一样的,容不得一点差错,文字工作的质量和水平,代表着公司的对外形象,影响到公司的经营发展。所以我们需要大致了解公文的规范要求、写作技巧和一些需要注意的细节。
1、 常用公文的种类:根据国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》,2、 行政公文共分为命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复3、 、意见、函、会议纪要共13类,4、 按发送对象的不同5、 分为上行文、下行文、平行文。
1、 命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。(我们公司历史上唯一一次“令”,2、 是对业务二部的嘉奖令)。
3、 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,4、 奖惩有关单位及人员,5、 变更或者撤销下级机关不6、 适当的决定事项。(比如授予特殊贡献奖的决定)。
7、 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
8、 通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
9、 通知:适用于批转下级机关的公文,10、 转发上级机关和不11、 相隶属机关的公文,12、 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,13、 任免人员。(比如关于任命高有发等中级管理人员的通知)。
14、 通报:适用于表彰先进,15、 批评错误,16、 传达重要精神或者情况。
17、 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同18、 级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
19、 报告:适用于向上级机关汇报工作,20、 反映情况,21、 答复22、 上级机关的询问。
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