1 预盘明线表 预盘明细表 品类:――― 预盘期: 年 月 前期 本期 本期 本期应有 料号 品名规格 单位 盘存量 入库量 出库量 盘存量 在上表中,笔者建议每一品类打印一份,以利该品类(各料项)仓库主办员便捷使用于预盘作业(因为一般仓储,都以同一品类存放同一储位区为原则)。而字段中,“前期盘存量”舆“本期出库量”可以略去。 依据“预盘明细表”,仓库人员在预盘阶段逐一清点,再挂上“盘点单”,是最合理的方式。 (2) 盘点单 盘点单 物料盘点单 NO 品类代号 简称 料号 品名 规格 计量 应有预盘量 预 日期 盘点人 盘 实盘量 盘盈(亏)量 复 盘 日期 盘点人 实盘量 盘盈(亏)量 存料 状态 □良 品 G □不良品 B □呆 料 D 备 注 “盘点单”基本上分三大部分。 第一部分是总字段,包括“盘点单 No.”、“料号”与“品名规格”及“单位”加上“应有盘点量”单位。其中最需要注意的是“盘点 No.”,一般是在盘点前就已印妥,而且顺序联号控制,由盘点主持人管控。因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品,一一回笼到同一储位(区),因此一个料项一张盘点单是合理的。 第二部分“预盘”有关字段,由预盘主办人填入“预盘实际量”,以及“盘盈”或“盘亏”量,加上预盘者的签名(含日期时间)。 第三部分则是“复盘”有关字段,由复盘者填入,包括“复盘实际量”及“盘盈”或“盘亏”量,同时签名。 “盘点单”或称“盘点卡”,大多由稍硬卡纸印制,且有铁丝可绑挂,绝大多数设计为三联式,第一联仍挂料架上(结算完成后再取消),第二联由复盘者撕下交予盘点主持人,第三联由预盘主办人撕下呈交盘点主持人,以明责任,兼作回馈信息。此为最佳顺序。 预盘的注意事项 预盘是最基础的工作,也最要求“细腻”与“确实”,否则整体盘点就不易落实有效率。 首先,要依据“预盘时程计划表”去进行,而且依序找定储位区与储位逐一进行,最好把散落在其它储位(区)的存量找到,回归固定的储位。同时依照仓储整顿的观念,分辨出呆料与不良品(如有呆料与不良品必须移仓,则要求另立盘点单),把容器中的零星数整理补齐,弃区空容器,如此才有利于复盘作业。 盘点主持人也要每日盯紧“预盘时程计划表”,与呈上来的“盘点单”第 3 联互相勾稽,以控制进度,千万不可以“放牛吃草”。必要时要到仓库现场去察看确认。 (3) 复盘阶段 预盘既已完成就绪,就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较 不相干的部门人士所担任。例如物料仓库,大多由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作,而不会由采购或品管去担任,因为后两者与物料仓库关系较为密切,有“瓜田李下”之嫌。 复盘工作较为单纯,是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下,深入清点,再记入实际状况,填入“复盘”有关字段内。平常是撕下“盘点单”一联,回报予盘点主持人。 更负责任的复盘人员,还会更进一步复查料品的质量状况(甚至存置时间呆料状况),呈报反应,这当然值得鼓励。 复盘的注意事项 复盘时比较单纯的,一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念。意即,每一个料项都要“盘”到,即使略盘(依容器标准内装数乘以容器数,可得总数,但要检查容器是否“落实”整顿)亦可。但每隔若干料项,一定要详盘,也就是要求预盘人把该料项从储位上卸下,逐一数,以确认其预盘的确实度。如发现有不少的“不落实”之处,可以向盘点主...