word中,表格样式设置的字体和段落格式不起作用?

当一个文档中有大量表格,这些表格可以归为几个分类时,通过设置几个表格样式来控制这几个分类的格式,将大大提高表格操作修改的效率。如下图是创建新的表格样式的对话框,可以看到能设置的格式很多,其中包括字体和段落格式。但是在设置的过程中,经常会发现有一些字体或段落格式是设置不了的,不生效的。
word表格样式设置
样式是word提供给用户的一种非常好的功能,包括段落样式、字符样式、链接段落和字符样式、表格样式、列表样式五种。

五种样式之间具体什么关系,当它们重叠地应用于同一个对象时,该对象最终应该如何表现呢?

这五种样式类型按优先级从低到高排列为:
文档默认值(Document Defaults)表格样式(Table Styles)段落样式与链接段落和字符样式的段落部分(Paragraph Styles and Paragraph Part of Linked Styles)列表(编号)样式(Numbering Styles)字符样式与链接段落和字符样式的字符部分(Character Style and Character Part of Linked Styles)直接格式化(Direct Formatting)
如果同一内容被两个样式所控制,那么优先级高的会覆盖优先级低的,比如表格样式会覆盖文档默认值,段落样式、链接段落和字符样式的段落部分会覆盖表格样式……
再看看文首的问题,到这里就可以得到一个答案了。因为在表格样式对话框中设置的字体和段落格式被比它优先级高的样式覆盖,例如段落样式、链接段落和字符样式的段落部分。那么解决的办法就是将表格内的文本应用比表格样式优先级低的样式,即文档默认值。

那么文档的默认值怎么设置?又怎么应用到表格内的文本?

通过开始选项卡打开样式窗格如下图所示。样式窗格中显示了很多内置样式,如标题1-标题9、正文等。所有的内置段落样式、链接段落和字符样式的样式基准都是正文,而正文是一种段落的样式,其基准为“无样式”。所以正文是一种最基础的段落样式,对正文样式的修改将会影响到所有其他内置样式(除字符样式外)。
点击样式窗格底部左侧的“样式管理”按钮,出现如下图所示的“管理样式”对话框。点击“设置默认值”选项卡,这里所展示的值就是文档默认值(Document Defaults),在这里可以对文档默认值进行更改。该更改将直接影响到正文和默认段落字体两个内置样式,从而影响整个文档。一般我们不需要更改文档默认值。
表格中每个单元格的内容都是以段落标记结束的,也就是说每个单元格的内容都是一个或多个段落,总是要有一个段落样式来控制它。表格样式中出现的奇奇怪怪的不能设置的段落或字符格式,都是因为表格内容所应用的段落样式把表格样式中的设置给覆盖了。
把所有的表格内容都设置为正文样式,并确保正文样式中的设置与文档默认值一致。这样表格内容应用的就是优先级最低的“文档默认值”,表格样式优先级比它高,就可以覆盖它,即表格样式设置可以起效了。
更多更详细的内容可以参考以下两个链接
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_winother/hiding-default-paragraph-font-and-normal-styles/4db71c87-e022-4b67-b846-afc537f066e5
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other-mso_2010/unable-to-change-header-text-color-in-table-style/09f398d8-ec3a-49f2-ae6a-0fd025c61b76
《word排版技术大全》的第7章表格与图表——组织与呈现数据的利器,介绍了很多使用表格进行排版的知识,想学习的可以看看。
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