大家好我是你们的疯兔。
今天疯兔又双叒叕被老板骂了!
因为老板说我打印的表格太太太太丑了!
我表示很绝望!但是疯兔我绝不认输!
今天就让我来教教大家如何将Excel漂亮的打印出来!
快来夸我贴心!(后附精美大礼包,错过一次再等十年)全部表格缩放为一页
很多时间在打印Excel表格的时候,多一页有些浪费,少一页又放不下,怎么样才能调整到一页呢?
Step:按快捷键<Ctrl+P>打开【打印预览】,在设置里单击【将工作表调整为一页】,如下图所示:
打印表头标题行
如果要打印的内容有很多页的时候,每一页为了方便阅读的时候都需要把表头打印出来,这个该怎么弄呢?
Step:单击【页面布局】-【打印标题】,在弹出的对话框中在【打印标题】框中框选标题行,如下图所示:
不打印错误值
很多时间在打印Excel表格的时候,多一页有些浪费,少一页又放不下,怎么样才能调整到一页呢?
Step:按单击【页面布局】-单击右下面的箭头符号,打开打印设置,在【错误单元格打印为】下拉选择为“空白”即可。如下图所示:
将所有列/行缩放为一页
在打印的时候,通常情况下由于行/列过多的时候,打印不下的时候,我们有必要把列/行缩放在一页上,到底该如何设置呢?
Step:按组合键<Ctrl+P>打开打印设置,在设置里面选择【将所有列设置为页】或【将所有行设置为一行】,如下图所示:
打印网格线与标题
有些时候根据需要,在打印的时候需要显示网格线与标题,如何操作?
Step:单击【页面布局】-【网格线】下面勾选【打印】,要【标题】下面勾选【打印】,如下图所示:
如何打印批注
在工作表中,为了方便阅读,有时候是需要拓印批注的内容的,这该如何操作呢?
Step:单击【页面布局】,单击箭头调出打印设置对话框,在【注释】框中下拉选择在【工作表末尾】,如下图所示:
设置整个打印区域居中
打印的时候需要将打印的表格均匀地放在纸张的中间而不,避免靠左或者靠右。
Step:按快捷键<Ctrl+P>打开打印预览,单击【打印设置】-【页面设置】-【居中方式】选择水平居中即可,如下图所示:
快速插入页码
很多页打印时,加上页码是很有必要的。