一、书面申请:
采购人入驻电子卖场应书面向同级财政部门(采购办)提出申请,提供单位的基本情况,包括单位名称、预算编码、预算级次、统一社会信用代码(组织机构代码)和本单位机构管理员信息,包括姓名、职务和手机号。一级预算单位可以将本单位及下属单位信息、单位机构管理信息搜集后统一报送给同级财政部门(采购办)。
同级财政部门(采购办)审核通过后,由区划管理员或者电子卖场运营商初始化预算单位信息、预算单位机构管理员信息,由同级财政部门(采购办)告知单位机构管理员的初始账号、密码。
采购人的基本情况和管理员信息发生变更,应书面报告同级财政部门(采购办)修改。
二、管理员初次登录:
预算单位机构管理员凭借初始账号密码、手机号密码或手机号验证码三种方式,在互联网环境下,访问湖南省政府采购网(http://www.ccgp-hunan.gov.cn/)或者湖南省政府采购电子卖场(https://hunan.zcygov.cn/),输入账号密码进行登录。
机构管理员首次登陆,请注意修改电子卖场初始登录密码,核对单位信息,完善以下的信息:
1、所属区域:指采购人所处地理区划,电子卖场将优先显示在同一地理区划(设区的市不分区)供货的供应商。
2、详细地址:指采购单位通讯地址,采购人可配置多个收货地址。
3、统一社会信用代码:指单位统一社会信用证对应的编号,机构管理员发现初始化信息有误,可以联系同级财政(采购办)进行修改。
4、组织机构代码:指单位组织机构代码证对应的编号。如果单位没有组织机构代码证,可以为统一社会信用证的第9位到第17位。机构管理员发现初始化信息有误,可以联系同级财政(采购办)进行修改。
5、是否驻地采购机构即是否为驻外单位,例如:长沙城区以外的省直单位,是驻外单位。
三、增加用户和配置权限:
1、账号新增:
单位操作管理员在电子卖场中可以对单位其他同事账号进行管理,实现单位内账号新增、停用、启用、删除。
2、账号岗位权限配置
l 电子卖场岗位分为系统管理岗、经办岗、审核岗、查询岗,岗位由机构管理员分派。
l 机构管理员默认拥有系统管理岗、经办岗、审核岗、查询岗所有权限,负责分派其他同事权限。
l 采购经办人可以拥有经办岗、查询岗以及系统管理岗中配置管理权限(配置管理