通常在Office 2010中打开文件时有默认的位置,用户可以根据个人的使用需要,将默认打开文件的位置设置到经常使用的文件夹下。另外,为了防止意外数据发生错误,用户可以根据个人需要设置不同的自动保存时间,从而避免数据的丢失。下面以Word 2010为例介绍文档位置及自动保存设置的操作。 设置默认打开文档的位置选择“文件”标签,在左侧的菜单中单击“选项”命令,打开“Word选项”对话框,选择“保存”选项,单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮。在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮,可以在里面选择打开文档的默认位置,设置好后单击“确定”按钮,即可修改默认打开文档的位置。 设置文档自动保存时间选择“文件”标签,在左侧的菜单中选择“选项”命令,然后弹出“Word选项”对话框。在左侧选择“保存”选项,在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,然后在其右侧的调整框中输入一个时间值,如“8”,进行确定后,将每隔8分钟的时间,自动保存可供恢复的文档。 设置自动恢复文档的位置选择“Word选项”对话框左侧的“保存”选项,单击“自动恢复文件位置”右侧的“浏览”按钮。在打开的“修改位置”对话框中选择好位置后单击“确定”按钮,即可修改自动恢复文件的位置。 设置默认保存文档格式选择“Word选项”对话框的左侧“保存”选项,单击“将文档保存为此格式”右侧的三角形按钮,在打开的下拉菜单中选择一种默认的文件保存格式。单击“确定”按钮,关闭该对话框,返回Word编辑窗口。选择“文件”标签,在左侧的菜单中选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框,可以在“保存类型”列表框中看到设置的默认文件格式。1.6 语法检查和自动更正在Office 2010操作过程中,可以对编辑的文本进行拼写和语法检查,很大程度的确保了语法正确性,还提供了对文本的格式进行自动更正功能,节省了设置格式的时间。下面以Word 2010为例,介绍语法检查和自动更正的操作。 设置自动更正选项 打开“Word选项”对话框,选择“Word选项”对话框左侧的“校对”选项,单击右侧的“自动更正选项”按钮,打开“自动更正”对话框。用户可以通过设置自动更正选项,在编辑文本时按照设置好的选项进行自动更正,提高了工作效率。 设置拼写选择“Word选项”对话框左侧“校对”选项,在右侧的“在Microsoft Office程序中更正拼写时”