COUNTIF函数的使用方法:COUNTIF(范围,条件),函数可以得到符合条件的数据在范围中出现的次数,简单来说这个函数就是条件计数用的;
IF函数的用法:IF(条件,满足条件的结果,不满足条件的结果),用一句话来说,如果给IF一个条件(第一参数),当条件成立的时候给返回一个结果(第二参数),当条件不成立的时候返回另一个结果(第三参数)。
关于这两个函数的基本用法,之前的教程多次讲过,不再赘述,下面先来看看他们两相遇以后发生的第一个问题:核对订单时遇上的问题
假设A列是全部的订单号,D列是已经发货的订单号,现在需要在B列对已发货的订单进行标记(为了防止大家眼花,箭头仅指出了两个对应的订单号):
对于这个问题,我想各位一定不陌生,这问题在对账的时候经常用吧,也可能有些小伙伴已经迫不及待的喊着VLOOKUP了,实际上B列的公式是这样的:
=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"已发货","")
首先用COUNTIF进行统计,看A2单元格的订单号在D列出现了几次,如果没有出现的话就是没发货,反之就是已发货。
因此用COUNTIF(D:D,A2)>0作为IF的条件,如果订单在D列出现了(出现次数大于0),那么返回"已发货"(注意汉字要加引号),否则返回空白(两个引号代表空白)。
第一个问题都看明白了吧,再来看第二个问题:COUNTIF查重复案例:重复订单怎么找
A列是来自多个文员登记的订单统计表,汇总后发现有一些是重复的(为了方便查看,可以先将订单号排序),现在需要在B列对有重复的订单进行标注:
这同样是一个上榜率非常高的问题,解决办法也很简单,B列公式为:
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"有","")
与前一个问题类似,这次直接计算每个订单在A列出现的次数,不过条件要变一下,不是大于0而是大于1了,这一点也很好理解,只有出现次数大于1的才是重复订单,因此使用COUNTIF(A:A,A2)>1作为条件,再让IF返回我们需要的结果。
当找到重复订单后,第三个问题也就出来了,要在订单号后面标准是否保留的信息,如果有重复的则保留一个:
这个问题乍一看还挺麻烦,实际上对于问题2的公式稍作修改就可以实现:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,"保留","")