扩展资料
1、学生个人档案为纸质的信封,里面装有学生在校期间的个人资料,上面有省人事厅的封条,封条不能拆起,否则为废档。
2、学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
3、对于用人单位来说,为了做到知人善任,尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员,学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总,归入本人档案,作为考核依据。
4、对于毕业生个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据,所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
5、学生档案保存在高等院校的档案管理部门时是学校老师熟悉、掌握学生基本信息的最有效的凭证,也是高等学校毕业学生走出校门之前在校的学习情况、品德思想状态、身体健康程度的第一手资料。
6、高等学校的学生档案不但对高等学校教育管理部门或院系辅导员老师来说,是学校档案中不可轻视的一种重要档案门类,而且对高等学校毕业学生以后的就业或者继续升造来说,学生档案是他们人生之中最重要的档案之一。
参考资料来源:搜狗百科-人事档案