大学生毕业离校,可能最头疼的就是如何处理自己的档案以及报到证,很多同学异常担心由于毕业时档案相关工作未处理好,会丧失自己的干部身份,导致未来影响考公务员、计算工龄以及退休等系列关乎未来的重要事情,其实这都是过时的政策,现在已经不存在干部身份这一说了。
一、大学生干部身份早已取消
早在2016年人社厅发布的《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》中,就已经明确说明"自劳动法实施,打破各类人员身份界限,对行政机关和事业单位,录用人员也只是学历和工作经历等条件,没有所谓的干部身份。"所以,大学生不需要担心自己档案的相关处理会抹杀自己好不容易考上的大学。
那么干部身份取消之后,要如何界定自己的工作时间和工作年限呢?这一点通知中也有明确说明"取消人才中心办理转正定级之后,机关事业单位和国有企业在招考、聘用、招用流动人员时,参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录,认定参加工作时间和工作年限。"所以,大学生在参与工作后,一定要保留好劳动合同以及按时缴纳社会保险。
而广东省人民政府办公厅在官网上也明确回复过网友关于干部身份的相关问题,再次验证了这一政策。
二、档案依然非常重要,需妥善保管
虽然大学生干部身份已经取消,但是档案依然非常重要,档案中记载了本人生平的重大事件,比如曾经是否有违规行为,还有以前提交的重要材料,如入党申请书一类,所以企事业单位招聘员工以及国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关内容作为甄选人才的重要依据,另外工作调动、考研深造、公务员招考、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要用到档案。
关于档案,如果是大学毕业生首次存放,会涉及到报到证,它是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证,在报到证上,要写下毕业生报道的单位,也就是档案放哪里,上面就写哪里,这个必须一致,如果出错,也可以改派,就是会麻烦一些。
三、档案可以放在哪几个地方呢?
档案的存放一般分为以下三种情况:
1.毕业去向单位可以接收档案的,把档案转至用人单位:这类单位一般为国企、事业单位、政府机关(考入公务员)、学校(考上研究生);
2.单位不具备接收档案能力的,可以把档案转回原籍,放在当地的人才市场,并由个人去办理托管手续。档案建议放在省人才市场,如果以后考上公务员或者研究生,只需一纸调函就可以将档案调走。从2016年开始,全国档案托管将不再收取管理费。
3.毕业后没有及时找到就业单位的,可以申请暂缓就业,将档案留在学校或者托管在与毕业学校所在省签订协议的高等学校毕业生就业指导中心,但是要在2年内去将档案转走,否则档案将被打回原籍,容易造成丢失。
这样看下来,是不是觉得档案的托管也不是很难了呢?只要找到合理的托管地点,保证档案不丢失,不弃档,就不会对未来造成难以解决的影响。
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