管家婆软件年结存操作步骤(附详细步骤和问题汇总)
一、什么是年结存?(所有版本适用)
当一个会计年度结束之后,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。
二、年结存作用:
1.结存本年经营数据
2.清理基础资料,提高系统运行速度和效率
3.将上一年的期末值转为新一年的期初值
注意:年结存时:保证所有客户端(分机)都退出软件的情况下,在服务器端(主机)做年结存
三、年结存前准备
1、检查软件安装目录所在磁盘空间的可用空间是否足够?
2、检查账套对应的ldf文件(日志文件是否很大),如果比较大,则做数据库日志收缩
3、检查业务会计期间都在对应年度的最后一个月(比如2019年,确保业务会计期间在201912月,且12月份也月结了,14.8及以上版本201912月份月结了,期间会变成202001,且后面没有数据发生,再去年结存)
4、手动做好数据备份
5、新建账套,恢复备份
以下就是管家婆年结存具体操作步骤,见图:
然后年结存即可结束操作了。
年结存常见问题汇总:
1、提示“科目余额表里面损益类科目期末余额不为0”
检查各个期间科目余额表损益类科目期末余额是否为0,如果是,备份好数据反月结,重新点下结转损益,再去结账;
检查账套会计期间和进销存期间是否在最后一个期间,且最后一个期间已经月结(14.8及以上的版本,最后一个期间月结过后,期间应该在下一年的1月,以前的版本还是在当前年度12月)
2、提示“提示有未记账凭证”
检查账套进销存最后一个会计期间凭证是否审核记账,且月结了;
如果都审核记账了,检查下磁盘空间,账套日志看是否正常;
从17.5的版本开始,如果有未记账凭证提示“系统有未记账凭证不能年结存”,之前版本提示“有未记账凭证不能年结存,或者是否删除所有财务凭证”如果客户不小心点了“确定”就会导致财务数据被清空,然后年结存过后查看期初财务就没有数据
如果不需要所有财务数据,需要一次性清空,做好数据备份(慎重使用);
请先执行“删除所有账务凭证.sql”再执行“根据明细重算科目余额发生额.sql” ;
补丁请联系客服获取
3、年结存卡住没有反应
12.0、13.0、13.5、14.0有提速补