1 竣工图章的基本内容应包括: “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2 竣工图章示例如下:3 竣工图章尺寸为:50mmX80mm。4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。4.2.9 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3--89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。5.1 立卷的原则和方法5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。5.1.3 卷可采用如下方法:1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;5 竣工图可按单位工程、专业等组卷;6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:1 案卷不宜过厚,一般不超过40mm。2 案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。5.2 卷内文件的排列5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。5.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。5.3 案卷的编目5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。2 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。5 文件题名:填写文件标题的全称。6 日期:填写文件形成的日期。7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。2 案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。5.4 案 卷 装 订5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。5.4.2 装订时必须剔除金属物。5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。1 卷盒的外表尺寸为310mmx220mm,厚度分别为20、30、40、50 mm。2 卷夹的外表尺寸为310mmX220mm,厚度一般为20~30 mm。3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5.5.2 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。6.0.1 归档应符合下列规定:1 归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合4.2的要求。2 归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。6.0.2 归档时间应符合下列规定:1 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。6.0.4 工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。6.0.6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。7.0.1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。7.0.2 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:1 工程档案齐全、系统、完整;2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;3 工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定;4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;5 文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。7.0.3 列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。7.0.4 停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。7.0.5 对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆 (室)移交。7.0.6 建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。