你有两个问题是:1、你说的在发生前就预付销货方货款,对方开的是“收据”,我可以这样理解,所开的收据是“白条”,在财务上面收据是不可以做账的,只能作为“预付款”的一个凭证,可以在会计科目“预付款”一栏中作“借:预付款****元”,应该是支付的是现金吧,如果是,在会计科目“现金”一栏中作“贷:现金*****元”;2、收到尾款给你开的是发票,那么,发票是可以作为财务审核凭证的,如果用的是现金支付,在会计科目上可做,借:采购款*****,贷:现金******。最后,还是要对方开具正式的发票的,开具后可作,借:采购款****,预付款****。以上说的是出纳那里支付的现金情况,到月底出纳和会计对账的时候,会计同样会和出纳做一样的账的。