个人档案填写标准 档案规范及要求 为了进一步加强我镇各中小学及幼儿园和成教中心的档案建设和 管理工作,确保我镇高标准通过山东省教育工作示范市验收,特制定 本档案规范及要求,望各单位遵照执行。 一、档案建设原则 教育工作档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。 1、 首先做到“四个统一”,即统一档案盒;统一档案标签;统一档案索 引(包括档案总索引、盒内目录、卷内目录);统一卷宗格式。 2、档案内容要严格按照《省教育工作示范市自评汇总表》中的评 估要点来,每个评估要点尽量做到有三项内容验证: ⑴、有文件。包括上级和本单位制定的规章制度、通知、计划、 细则及方案等。 ⑵、有过程性资料。包括组织领导、实施方案、检查记录、活动 资料、图片录像。 ⑶、有结果。包括评比结果、本级和上级的表彰奖励资料、现场 照片、讲话稿、荣誉证书等。 二、档案编排和填写标准 (一)材料内容编排 1、所有装订入盒的档案,除原始材料外,必须用 A4 纸打印。 2、 单项材料标题分两行,第一行为单位名称如:“汶南镇第一初级中学”, 第二行为具体的材料名称,如“养成教育活动实施方案”。题目一律 用二号宋体并加粗居中,行间距以 30 磅为宜。 3、正文一般用 4 号宋体,首行缩进 2 字符,段前段后 0 行,小标 题要加加粗突出,行间距以 25—30 磅为宜,(表格 18 磅),默认字 距,页脚居中标注“1”、“2”“3”格式页码。 4、材料要有时间落款,单位名称落款。 5、打印方向:除表格外一律用竖向打印。 6、卷内文件无论单面或双面只要有书写文字,均应一面编写一个 页号。 7、每一卷材料要按照一定的顺序编排好,并做到纸张整齐划一。 (二)档案目录总索引设置 1、档案盒统一用顺盛文具 DC89 型号档案盒。 2、档案盒左侧面标签已统一制定并下发至 wnjiaoyu@163.,请各 单位下载后到文印社印制。 3、档案盒正面标签如下设置: 注意:标签打印时使用黑体五号,第一行加粗,标签大小自定, 纸张选择使用 190 克名片纸。 (四)盒内目录设置 盒内目录一律打印,卷名超长时可简写。样式如下: 盒内目录 单位名称: 归档日期: 盒号: (五)卷宗各项填写 1、卷宗封 皮要求: 第二栏是本卷卷名,一律先打印出卷名纸条,再重合粘贴在本栏 框处。字体及字号根据卷名长短自定。 第三栏是本卷主要内容,可简写或不填。如果填写要用碳素钢笔 或黑色中性笔填写详实。 保管期限分别定为永久、长期、短期三种填写。 归档号和全宗号不填,目录号一律填“1”,卷宗号根据本单位创 建工作档案目录总索引中所编本卷卷号填写。 2、填写卷内文件目录要求: 卷内文件目录要另外打印,格式参照卷宗封皮自带《卷内文件目 录》已装订卷可以在卷宗封皮内侧文件目录处重合粘贴打印的文件目 录,未装订的将文件目录附在卷内文件最上面。 顺序号:以卷内文件排列先后顺序填写的序号。