保存文档。　3.6　格式的复制和替换　Word　的字体和段落格式的设置方法已经介绍完了,　实际在　Word　中还有很多工作技巧,　解决同一个问题可用多种不同的方法。尤其对于需要进行多处设置的长文档,适当地使用　技巧,而不是靠“蛮力”一个一个地设置,更能事半功倍,大大提高工作效率。　3.6.1　使用格式刷复制格式　在Word　中除可以复制文本内容外,还可以复制格式;复制格式时,不影响文字内容。　当要让多处的文字或段落都套用相同的格式时,只需设置一处,然后便可用“格式刷”将　格式复制到其他各处,快速完成其他各处的格式设置。　使用“格式刷”的方法是:首先选定要复制格式的文字或段落,然后单击“开始”选　项卡“剪贴板”工具组中的“格式刷”按钮　,此时鼠标光标变为　形状(似乎是将一把　刷子已经沾满了墨水,则以后将这把刷子刷到哪里,哪里就将变为同样的格式)　。再用鼠标　拖动选择其他需要被复制格式的文本或段落,则这些文本或段落都将立即被设置为相同的　格式。复制一处后,鼠标光标就恢复正常形状,复制结束。如果要把格式连续地复制到多　处,可双击“格式刷”按钮　,这样复制一处后,鼠标光标不会自动恢复正常,还可继续　将格式复制到其他多处。直到按下　Esc　键,或再次单击“格式刷”按钮　,鼠标光标才会　恢复正常,复制结束。　第3章让文本改头换面——Word　文本和段落的格式设置　71　3.6.2　使用查找和替换功能设置格式　在第　2　章介绍了用　Word　的“查找和替换”功能来查找和替换文字内容,实际上“查　找和替换”功能还可以带格式地进行查找和替换,如果用后者的方法来设置格式会非常　方便。　如图　3-24　所示,为书稿“会计电算化节节高升.docx”　。书稿中包含　3　个级别的标题,　已分别用“　(一级标题)　”　、　“　(二级标题)　”　、　“　(三级标题)　”字样标出,但尚未设置样式。现　希望将标记为“　(一级标题)　”的段落设为“标题　1”样式,将标记为“　(二级标题)　”的段　落设为“标题　2”样式,将标记为“　(三级标题)　”的段落设为“标题　3”样式。如果逐一选　择段落、逐一设置样式虽能达到目的,但比较麻烦;而通过“查找和替换”功能替换格式,　则会很方便。　单击“开始”选项卡“编辑”工具组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框。　在对话框中切换到“替换”标签页,在“查找内容”