将鼠标放置在每个图标上,顷刻跳出黄色的提示框,说明每个图标的用途。在中间那一组最左边的图标(即“修订”)上点一下,即打开Word文档“修改纸上文稿”的功能,再点一下则关闭。
还有一个更简洁的方法,在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框,在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色,同样打开了修改文稿的功能,再双击则关闭。
修订功能打开后,请你随便删去一段落试试吧。是不是和以前不一样了,文字并未消失,取而代之的上文字的颜色改变了,而且中间还加了一条删除线,在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线,表明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新文字,新加的文字也改变了颜色,以示区别。
如果你想把修改的方案确定下来,或对修改的文字又不想修改了,则在修改的文字上单击右键,在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”,如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝,在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”,接着又弹出一个对话框,一看就明白,照着做就是了。
需要说明的是,以上显示的修改过的文字的颜色和样式,都是Word默认的,如果你觉得不合你的意,还可以加以改变。方法是,在菜单栏中点击“工具/选项/修订“,打开”修订“对话框,你就可以改变默认的设置了,上面的内容同样很简单,我就不用多说了。怎么样,感觉不错吧?从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了。
如果使用的是word2007和以上版本,单击“审阅”,再单击“修订”,就可以了。然后修改过的地方就都自动标记出来了。
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