附件:文件格式及字体样本关于的通知 :(正文仿宋,三号) 方正小标宋简体,二号文件头字体使用方正 小标宋简体,55 宜春市文件仿宋,三号 〔2017〕号一、(黑体,三号) (一)(楷体,三号) 抄送:。(仿宋,四号,下同) 月30日印发 附件1:发文格式 淮审批发〔2018〕 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3 号仿宋) X(正文3号仿宋体字) X(楷体)1.X 仿宋附件:1.X 单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:…;联系电话:…) 抄送:X 号仿宋,左空一字)淮安市行政审批局(4 号仿宋,左空一字) 日印发共印X 版本号:4.0 签发人: 文书管理规定文书管理规定 关键控制点: 为保证编号的统一性,收文后即请在\\server\company上的《收发文登记表》 登记,并将系统自动生成的流水号注在文件右上角,然后才可以在各部门流 收发文必须在文件登记簿和计算机上同时登记,每周一由行政部指定人员备份上周电子文档并打印。 文档类型 部门文档:以部门名义签发与接收的文档。 公司文档:以公司名义签发与接收的文档。 管理方法 公司文档由行政部指定人员负责管理,各业务部门由指定人员负责管理(详见附 件1.8.4 人员分工表)。公司所有文档除在部门存档外,还需交行政部存档(个别文档 如仅有一份,可暂由各部门保管,行政部在《收发文登记表》备注栏上注明,各部门 使用完毕后交行政部存档)。 收文 收文办理程序包括签收、编号、登记、分发、批办、传递、归档。 公司文档收文处理 收文:公司文档(包括传真)由行政部秘书统一接收。直接发给个人的公司文档,个人接收以后应统一交行政部秘书处理。 编号、登记:公司文档由行政部秘书统一加盖收文专用章后登记填写《收发文登记表》,并在文件上注明系统自动生成的编号(详见1.5)。如无法 确认所属分项工程,可仅注明序列号,由收文部门补齐。 分发:公司文档经登记后,交由行政部经理签署拟办意见后,由行政部秘书放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。 批办:公司领导及各相关部门应及时阅处文件并签字(签名并注明阅文日期),一个工作日后由行政部收回。各有关部门对公司领导已批示的公文 要及时处理,需将处理意见或结果标注于文上,并将原件退回行政部归档 备案。 归档:各相关部门签署意见后,由行政部统一收回并存档。