第 4 章 Excel 2010 电子表格处理_习题及扩展习题解答 1.进入“第 4 章 素材库\习题 4\习题 4.1”文件夹,打开“XT4_1.xlsx”文档,Sheet1 工 作表数据如图 P4-1-1 所示,按如下要求进行操作,最后以“XT4_1 计算.xlsx”为文件名保存 于习题 4.1 文件夹中。 图 P4-1-1 “XT4_1.xlsx”的工作表数据图 (1)将 sheet1 工作表的 A1:D1 单元格合并为一个单元格,内容水平居中,单元格中的字 体为华文行楷、16 磅、加粗、红色;计算职工的平均年龄置于 C13 单元格内(数值型,保留 小数点后 1 位);计算职称为高工、工程师和助工的人数置于 G5:G7 单元格区域(利用 COUNTIF 函数)。将 A1:D13 单元格区域加深蓝色双实线外框线,黑色虚线内框线,填充浅绿色。 (2)选取"职称"列(F4:F7)和"人数"列(G4:G7)数据区域的内容建立"三维簇状圆柱图 ";图表标题为"职称情况统计图",清除图例;设置“图表背景墙”为“纹理”中的“水滴”,“图 表基底”为“纹理”中的“绿色大理石”,图表区填充为“纹理”中的“鱼类化石”;将图表插 入到表的 A15:F30 单元格区域内;将工作表命名为"职称情况统计表"并设置工作表标签颜色为 “标准色”中的“紫色”。 操作解析。 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:进入“习题 4.1”文件夹,打开“XT4_1.xlsx”文档。 步骤 2:选中 sheet1 工作表的 A1:D1 单元格区域,在“开始”选项卡的“对齐方式”组中 单击“合并后居中”按钮合并单元格;切换至“开始”选项卡的“字体”组将单元格内的字体 设置为华文行楷、16 磅、加粗、红色。 步骤 3:选中 C13 单元格,在编辑栏单击“插入函数”(fx)按钮,打开“插入函数”对话 框,选择 AVERAGE 函数,单击“确定”按钮。切换至“开始”选项卡下的“数字”组中单击“设 置单元格格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡下的“分类”组中 选“数值”,在展开的“小数位数”微调框中将“2”改为“1”,单击“确定”按钮。 步骤 4:选中 G5 单元格,在编辑栏单击 “插入函数(fx)”按钮,打开“插入函数” 对话框,选择 COUNTIF 函数,单击“确定” 按钮,打开“函数参数”对话框,在 Range 参数框中输入“$D$3:$D$12”,在 Criteria 参数框中输入 F5 或选中 F5 单元格,单击“确 定”按钮,如图 P4-1-2 所示。拖动 G5 单元 格右下角的复制柄至 G6 和 G7 单元格,各类 职称人数计算完毕。 图 P4-1-2 “函数参数”对话框 2 步骤 5:选中 A1:D13 单元格区域,在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换至“边框” 选项卡。在“样式”框选择双实线,在“颜色”下拉列表框选择深蓝色,在“预置”栏选择“外 边框”;再在“样式”框选择虚线,在“颜色”下拉列表框选择黑色,在“预置”栏选择“内 部”,如图 P4-1-3 所示。切换至“填充”选项卡,在“背景色”的列表中选择“浅绿色”,如 图 P4-1-4 所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。 图 P4-1-3 设置表格框线 图 P4-1-4 设置表格底纹 (2)操作步骤如下。 步骤 1:选中 F4: G7 单元格区域,在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮, 在弹出的下拉列表中选择“簇状圆柱图”选项,如图 P4-1-5 所示,则初始化图表创建成功。 图 P4-1-5 创建三维簇状圆柱图 步骤 2:选中图表,在“图表工具-布局”选项卡的“标签”组中,如图 P4-1-6 所示,单 击“图表标题”按钮,在弹出的下拉列表中选择“居中覆盖标题”选项,在弹出的文本框中输 入“职称情况统计图”并设置字体字号字体颜色;单击“图例”按钮,在弹出的下拉列表中选 择“无”选项;在“图表工具-布局”选项卡的“背 景”组中,如图 P4-1-7 所示,单击“图表背景墙” 按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他背景墙选项” 打开“设置背景墙格式”对话框,选择“填充”中的 “图片或纹理填充”单选按钮,如图 P4-1-8 所示, 再选择“纹理”中的“水滴”选项;单击“图表基底” 按钮,仿照如上方法将图表基底设置为“纹理”中的 “绿色大理石”。 图 P4-1-6“标签”组 3 图 P4-1-7“背景”组 图 P4-1-8“设置背景墙格式”对话框 步骤 3:选中图表区,切换至“图表工具-格式”选项卡下的“形状样式”组,如图 P4-1-9 所示,单击“形状填充”按钮,在弹出的下拉列表中选择“纹理”中的“鱼类化石”选项,如 图 P4-1-10 所示。 图 P4-1-9 “形状样式”组 图 P4-1-10“形状填充”下拉列表 步骤 4:选中图表,将图表拖移至 A15:F30 单元格区域。 步骤 5:双击工作表标签 Sheet1,并输入“职称情况统计表”。右击工作表标签,在弹出 的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令,在弹出的下一级列表中再选择“标准色”中的“紫 色”选项。 步骤 6:选择“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存位置”栏选 择“习题 4.1”文件夹,在“文件名”文本框种输入“XT4_1 计算”,在“保存类型”下拉列表 框中选择“Excel 工作簿(*.xlsx)”选项。 【样张】文档样张可进入“习题 4.1”文件夹打开“XT4_1 计算(样张).xlsx”文件查看。 2. 进入“第 4 章 素材库\习题 4\习题 4.2”文件夹,打开工作簿文件“XT4_2.xlsx”,“图 书销售情况表”数据如图 P4-2-1 所示。要求对"图书销售情况表"内数据清单的内容建立数据 透视表,按行为"经销部门",列为"图书类别",数据为"数量(册)"求和布局,并置于现工作 4 表的 H2:L7 单元格区域,工作表名不变,最后以“XT4_2 统计.xlsx”为文件名保存于习题 4.2 文件夹中。 图 P4-2-1“XT4_2.xlsx”工作表数据图 操作解析 步骤 1: 进入“习题 4.2”文件夹,打开“XT4_2.xlsx”文档。 步骤 2:选中数据表中的任意单元格,在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮, 在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项,打开“创建数据透视表”对话框。如图P4-2-2 所示. 图P4-2-2“创建数据透视表”对话框 步骤 3:在“请选择要分析的数据”栏中选中“选择一个表或区域”单选按钮,此时在“表格/ 区域”框中已选中需要创建数据透视表的数据(前面已选)。 步骤 4:在“选择放置数据透视表的位置”栏中选中“现有工作表”单选按钮,然后在“位置” 文本框中输入或选中放置数据透视表的区域,在此选择 H2:L7 单元格区域,单击“确定”按钮。 步骤 5:弹出“数据透视表字段列表”任务窗格,分别拖动字段名“经销部门”、“图书类别” 和“数量(册)”到“行标签”栏、“列标签”栏和“数值区域”栏完成布局,最后单击任务窗格的 关闭按钮,完成数据透视表的创建。如图 P4-2-3 所示。 步骤 6:选择“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存位置”栏选择“习 题 4.2”文件夹,在“文件名”文本框中输入“XT4_2 统计”,在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel 工作簿(*.xlsx)”选项。 5 【样张】文档样张可进入“习题 4.2”文件夹打开“XT4_2 统计(样张).xlsx”文件查看。 图 P4-2-3“数据透视表字段列表”任务窗格 3.进入“第4章 素材库\习题 4\习题 4.3”文件夹,打开“XT4_3.xlsx”文档,按要求进 行操作。 问题的提出:小李在东方公司担任行政助理,年底小李统计了公司员工档案信息。请你根 据东方公司员工档案表("XT4_3.xlsx"文件),员工档案表原始数据如图 P4-3-1 所示,按照如 下要求完成统计和分析工作。 (1)请对“员工档案表”工作表进行格式调整,将所有工资列设为保留两位小数的数值, 适当加大行高列宽。 (2)根据身份证号,请在“员工档案表”工作表的“出生日期”列中,使用 MID 函数提 取员工生日,单元格式类型为“xxxx 年 xx 月 xx 日”。 (3)根据入职时间,请在“员工档案表”工作表的“工龄”列中,使用 TODAY 函数和 INT 函数计算员工的工龄,工作满一年才计入工龄。 (4)引用“工龄工资”工作表中的数据来计算“员工档案表”工作表员工的工龄工资, 在“基础工资”列中,计算每个人的基础工资。(基础工资=基本工资+工龄工资) (5)根据“员工档案表”工作表中的工资数据,统计所有人的基础工资总额,并将其值 写在“统计报告”工作表的 B2 单元格中。 (6)根据“员工档案表”工作表中的工资数据,统计职务为项目经理的基本工资总额, 并将其值写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。 (7)根据“员工档案表”工作表中的数据,统计东方公司本科生平均基本工资,并将其 镇写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。 (8)通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。 (9)创建一个分离型三维饼图,对各类人员的基本工资进行比较,并将该图表放置在“统 计报告”工作表中。 6 (10)最后以“XT4_3 统计.xlsx”为文件名保存于“习题 4.3”文件夹下。 图 P4-3-1 员工档案表原始数据 操作解析。 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:进入“习题 4.3”文件夹,打开“XT4_3.xlsx”文档。 步骤2:选中K3:M37单元格区域,在“开始”功能区的“单元格”组中单击“格式”按钮, 在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,弹出"设置单元格格式"对话框。在“数字” 选项卡下的“分类”组中选择“数值”命令,在小数位数微调框中设置小数位数为“2”,设置 完毕后单击“确定”按钮。 步骤3:选中A1:M37单元格区域,在“开始”功能区的“单元格”组中单击“格式”按钮, 在弹出的下拉列表中选择“行高”命令,弹出"行高"对话框,设置行高为“15”,如图P4-3-2 所示,设置完毕后单击"确定"按钮。 步骤4:按照设置行高同样的方式设置“列宽”为“10”,如图P4-3-3所示,最后单击"确 定"按钮完成设置。 图 P4-3-2 设置行高 图 P4-3-3 设置列宽 (2)操作步骤如下。 步骤1:在“员工档案表”工作表的G3单元格中输入“=MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&" 月"&MID(F3,13,2)&"日"”,按Enter键确认。 步骤2:然后拖动G3单元格右下角的复制柄至G37单元格,完成员工的生日提取。 (3)操作步骤如下。 步骤1:在“员工档案表”的J3单元格中输入“=INT((TODAY()-I3)/365)”,表示当前日期 减去入职时间的余额除以365天后再向下取整,按Enter键确认。 步骤2:然后拖动J3单元格右下角的复制柄至J37单元格完成员工的工龄计算。 (4)操作步骤如下。 步骤1:在“员工档案表”的L3单元格中输入“=J3*工龄工资!$B$3”,按Enter键确认。 步骤2:然后拖动L3单元格右下角的复制柄至L37单元格完成工龄工资的计算。 7 步骤3:在M3单元格中输入“=K3+L3”,按Enter键确认。 步骤4:然后拖动M3单元格右下角的复制柄至M37单元格完成基础工资的计算。 (5)操作步骤如下。 步骤1:在“统计报告”工作表中的B2单元格中输入“=SUM(员工档案表!M3:M37)”。 步骤2:按Enter键确认。 (6)操作步骤如下。 步骤 1:在“统计报告”工作表中的 B3 单元格中输入“=SUMIF(员工档案表!E3:E37,"项目 经理",员工档案表!K3:K37)”。 步骤 2:按 Enter 键确认。 (7)操作步骤如下。 步骤 1:设置“统计报告”工作表中的 B4 单元格格式为 2 位小数。 步骤 2:在 B4 单元格中输入“=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,"本科",员工档案!K3:K37)”, Enter 键确认。 以上统计数据如图 P4-3-4 所示。 图 P4-3-4“统计报告”工作表中的统计数据 (8)操作步骤如下。 步骤1:在“员工档案表”中选中任意单元格,在“数 据”功能区的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮, 弹出“分类汇总”对话框。 步骤2:单击“分类字段”组中的下拉按钮,选择“职 务”选项,单击“汇总方式”组中的下拉按钮,选择“平 均值”选项,在“选定汇总项”组中勾选“基本工资” 复选框,如图P4-3-5所示。 步骤3:单击“确定”按钮即可看到实际效果,如图 P4-3-6所示。 图 P4-3-5“分类汇总”对话框 8 图 P4-3-6 分类汇总效果 (9)操作步骤如下。 步骤1:同时选中(E4,K4,E6,K6,E8,K8,E11,K11,E13,K13,E15,K15,E43,K43,E45,K45)单 元格,在“插入”功能区的“图表”组中单击“饼图”按钮,在弹出的下拉列表中选择“分离 型三维饼图”选项。 步骤2:剪切该图并粘贴到“统计报告”工作表中,设置效果如图P4-3-7所示 图 P4-3-7 创建的分离型三维饼图效果 (10)保存文件,操作步骤如下。 选择“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存位置”栏选择“习题 4.3”文件夹,在“文件名”文本框中输入“XT4_3 统计”,在“保存类型”下拉列表框中选择 “Excel 工作簿(*.xlsx)”选项。 【样张】文档样张可进入“习题 4.3”文件夹打开“XT4_3 统计(样张).xlsx”文件查看。 (以下为第 4 章的扩展习题及解答) 9 4.问题背景:小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了 2012 级四个法律 专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作 成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据“习题 4.4”文件夹下的“XT4_4.xlsx”文档, 帮助小李完成 2012 级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下: (1)将“XT4_4.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”,并放置于“习题 4.4”文 件夹中。以下所有操作均基于此新保存的文档。 (2)在“2012 级法律”工作表最右侧依次插入“总分”“平均分”“年级排名”列;将工作 表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号、使其成为该 工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅 15”的表格格式。设置所有 列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留 1 位小数。 (3)在“2012 级法律”工作表中,利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的 值。对学生成绩不及格(小于 60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色 (标准色)文本”。 (4)在“2012 级法律”工作表中,利用公式、根据学生的学号将其班级的名称填入“班级” 列,规则为:学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号,即 01 为“法律一班”,02 为“法 律二班”,03 为“法律三班”,04 为“法律四班”。 (5)根据“2012 级法律”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为“班级平均分”的 新工作表中,工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代 史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中行标签 为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式,所 有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留 1 位小数。 (6)在“班级平均分”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图,其中 水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置在表格下方的 A10:H30 单元格区域中。 操作解析。 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:打开“习题 4.4”文件夹下的“XT4_4.xlsx”文档。 步骤 2:单击“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框,保存位置选择习题 4.4 文件夹,在文件名文本框中输入“年级期末成绩分析”,选择“.xlsx”文件类型,单击“保存” 按钮。 (2) 操作步骤如下。 步骤 1:打开文档“年级期末成绩分析.xlsx”。 步骤 2:在 M2、N2、O2 单元格内分别输入文字“总分”“平均分”“年级排名”。 步骤 3:选中 A1:O1 单元格区域,在“开始”功能区的“对齐方式”组中单击“合并后居 中”按钮,即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格,如图 P4-4-1 所示。 步骤 4:选择合并后的单元格,在“开始”功能区的“字体”组中将“字体”设置为“黑体”, 将“字号”设置为“15”。 步骤 5:选中 A2:O102 单元格区域,“开始”功能区的“样式”组中单击“套用表格样式” 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅 15”,如图 P4-4-2 所示,在打开的对话框中保持默认设 置,单击“确定”按钮即可为选中的区域套用表格格式, 如图 P4-4-3 所示。确定所有列的单元格处于选中状态, 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“居中”按 钮,将对齐方式设置为居中。 图 P4-4-1“合并后居中”按钮 10 图 P4-4-2“套用表格格式”下拉列表 图 P4-4-3“套用表格式”对话框 步骤 6:选中 D3:N102 单元格区域,单击鼠标右键,可在弹出的快捷菜单中选择“设置 单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在该对话框选择“数字”选项卡,在“分 类”列表框中选择“数值”选项,将“小数位数”设置为“1”,单击“确定”按钮,如图 P4-4-4 所示。 步骤 7:选中 O3:O102 单元格区域,按照上述方法,将“小数位数”设置为“0”。 图 P4-4-4 设置小数位数 (3) 操作步骤如下。 步骤 1:选中 M3 单元格,在该单元格内输入“=SUM(D3:L3)”,然后按“Enter”键,完 成求和操作。将鼠标指针移动至 M3 单元格的右下角,当指针变成实心黑色十字形状时,单击 鼠标左键,将其拖动至 M102 单元格即可完成自动填充操作。 步骤 2:选中 N3 单元格,在该单元格中输入“=AVERAGE(M4/9)”,然后按“Enter”键, 完成求平均值的操作,然后利用自动填充功能,对 N4:N102 单元格区域进行填充计算。 步骤 3:选择 O3 单元格,在该单元格内输入“=RANK(M3,M$3:M$102,0)”,按“Enter” 11 键,然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充操作。 步骤 4:选择 D3:L102 单元格区域,在“开始”功能区的“样式”组中单击“条件格式” 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项下的“小于”选项,弹出“小 于”对话框,在“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入数字“60”,然后单击“设 置为”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项,如图 P4-4-5 所示。 弹出“设置单元格格式”对话框,切换至“字体”选项卡,将“颜色”设置为“标准色”中的 红色;切换至“填充”选项卡,将“背景色”设置为“标准色”中的黄色,如图 P4-4-6 所示。 单击“确定”按钮,返回到“小于”对话框中,再次单击“确定”按钮。 图 P4-4-5 在“小于”对话框中选择“自定义格式”选项 图 P4-4-6 设置字体颜色和背景色 (4) 操作步骤如下。 步骤 1:选择 A3 单元格,在该单元格内输入“=”法律”&TEX(T MI(D B3,3,2),”[DBNuml]”) &”班””,按“Enter”键完成操作。 步骤 2:利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。 (5) 操作步骤如下。 步骤 1:选择 A2:O102 单元格区域,在“插入”功能区的“表格”组中单击“数据透视 表”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话 框,选择“新工作表”单选按钮,如图 P4-4-7 所示。单击“确定”按钮即可新建一个工作表。 步骤 2:双击新工作表名“Sheet1”使其处于可编辑状态,将其重命名为“班级平均分”, 在标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令,在弹出的级联菜 单中选择“标准色”中的“红色”。 12 步骤 3:在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖曳至“行标签”中,将“英语”拖曳 至“Σ数值”中。 步骤 4:在“Σ数值”字段中选择“值字段设置”选项,在弹出的对话框中将“计算类型” 设置为“平均值”,如图 P4-4-8 所示。使用同样的方法将“体育”“计算机”“近代史”“法制 史”“刑法”“民法”“法律英语”“立法法”拖曳至“Σ数值”中,并更改计算类型。 步骤 5:选中 A3:J8 单元格区域,切换到“设计”选项卡,单击“数据透视表样式”组 中的“其他”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅 15”。 步骤 6:确定 A3:J8 单元格区域处于选中状态,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选 择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,选择“分类”选项下的 “数值”选项,将“小数位数”设置为“1”。切换至“对齐”选项卡,将“水平对齐”“垂直 对齐”均设置为“居中”,单击“确定”按钮。 图 P4-4-7 创建数据透视表为新工作表 图 P4-4-8 将“值字段值”设置为平均值 (6) 操作步骤如下。 步骤 1:选择 A3:J8 单元格区域。 步骤 2:在“插入”功能区的“图表”组中单击“柱形图”下拉按钮,在弹出的下拉列表中 选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”选项,即可插入簇状柱形图,如图 P4-4-9 所示。 步骤 3:适当调整柱形图的位置和大小,使其放置在表格下方的 A10:H30 单元格区域中, 最后的设置效果如图 P4-4-10 所示。 步骤 4:全部操作完成后,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 【样张】文档样张可进入“习题 4.4”文件夹打开“年级期末成绩分析(样张).xlsx”文件查 看。 图 P4-4-9“柱形图”下拉列表 13 图 P4-4-10 二维“簇状柱形图”的最后设置效果 5. 问题的提出:期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各 科考试成绩进行统计分析,并为每个学生制作一份成绩通知下发给家长。进入“习题 4.5”文 件夹打开工作簿“学生成绩.xlsx”,按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行 保存。 (1)在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色 设为“紫色(标准色)”。 (2)将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自 A1 单元格开始导入到工作表“初三 学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1 列数据从左到右依次分成“学号” 和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域 A1:G56、包含标题的表,同 时删除外部链接。 (3)在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、 出生日期“x x x x 年 x x 月 x x 日”和年龄。其中,身份证号的倒数第 2 位用于判断性别,奇 数为男性,偶数为女性;身份证号的第 7~14 位代表出生年、月、日;年龄按周岁计算,满 1 年才计 1 岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。 (4)参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照 平时、期中、期末成绩各占 30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元 格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第 n 名”的形式填入“班 级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”。 语文、数学的学期成绩 其他科目的学期成绩 期末总评 ≥102 ≥84 ≥72 <72 ≥90 ≥75 ≥60 <60 优秀 良好 及格 不及格 (5)将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为 22 默认单位)和列宽(各列列宽均为 14 默认单位)。并按上述(4)中的要求依次输入或统计其他 科目的“姓名”“学期成绩”“班级名次”和“期末总评”。 (6)分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期 末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,按成绩由高到低的顺序统 计每个学生的总分排名,并以 1、2、3······形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为 数值、保留两位小数。 14 (7)在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。 同时将前 10 名的总分成绩用浅蓝色填充。 (8)调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印:纸张方向为横向,缩减打印输出, 使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。 操作解析。 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:打开工作簿“学生成绩.xlsx”,单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮,然后双 击工作表标签,将其重命名为“初三学生档案”。 步骤 2:在该工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”, 在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。 步骤 3:选中该工作表,将其拖移至最左端。 (2) 操作步骤如下。 步骤 1:选中 A1 单元格,在“数据”功能区的“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮, 弹出“导入文件”对话框,选择习题 4.5 文件夹下的“学生档案.txt”,然后单击“导入”按钮。 步骤 2:在弹出的对话框中选择“分隔符”单选按钮,将“文件原始格式”设置为“54936: 简体中文(GB18030)”,如图 P4-5-1 所示,单击“下一步”按钮,只勾选“分隔符”列表中的 “Tab 键”复选框,如图 P4-5-2 所示,然后单击“下一步”按钮,选中“身份证号码”列,然 后选择“文本”单选按钮,如图 P4-5-3 所示,单击“完成”按钮,在弹出的对话框中保持默认 设置,如图 P4-5-4 所示,最后单击“确定”按钮。 图 P4-5-1“文本导入向导”第 1 步 图 P4-5-2“文本导入向导”第 2 步 图 P4-5-3“文本导入向导”第 3 步 图 P4-5-4 导入数据 步骤 3:选中“身份证号码”列任意单元格,在“开始”功能区的“单元格”组中单击“插 入”按钮的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入工作表列”选项。如图 P4-5-5 所示。 15 图 P4-5-5“插入”下拉列表 步骤 4:然后选中 A1 单元格,将光标置于“学号”和“姓名”之间,按 3 次空格键,然后 选中 A 列单元格,在“数据”功能区的“数据工具”组中单击“分列”按钮,在弹出的对话框 中选择“固定宽度”单选按钮,如图 P4-5-6 所示;单击“下一步”按钮,然后按提示“要建立 分列线,请在要建立分列处单击鼠标”,建立如图 P4-5-7 所示的分列线。 图 P4-5-6“文本分列向导”第 1 步 图 P4-5-7“文本分列向导”第 2 步 步骤 5:单击“下一步”按钮,如图 P4-5-8 所示,保持默认设置,单击“完成”按钮,分 列效果如图 P4-5-9 所示。 图 P4-5-8“文本分列向导”第 3 步 图 P4-5-9 分列效果 步骤 6:选中 A1:G56 单元格区域,在“开始”功能区的“样式”组中单击“套用表格格式” 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅 2”,如图 P4-5-10 所示。 步骤 7:在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框,如图 P4-5-11 所示单击“确定”按 钮,然后在弹出的对话框中单击“是”按钮,如图 P4-5-12 所示。 步骤 8:在“表格工具-设计”功能区的“属性”组中将“表名称”设置为“档案”,如图 P4-5-13 所示。 16 图 P4-5-10 套用表格格式 图 P4-5-11“套用表格式”对话框 图 P4-5-12 确认是否要将选定区域转换为表并删除所有外部连接 图 P4-5-13 将“表名称”设置为“档案” (3) 操作步骤如下。 步骤 1:选中 D2 单元格,在该单元格中输入函数“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,” 男”,”女”)”,按“Enter”键完成操作。然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充,完 成后的效果如图 P4-5-14 所示。 图 P4-5-14 性别填充效果 17 步骤 2:选中 E2 单元格,在该单元格中输入函数“=--TEXT(MID(C2,7,8),”0-00-00)”, 按“Enter”键完成操作,利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。然后选择 E2:E56 单元 格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,切换至“数字” 选项卡,将“分类”设置为“日期”,如图 P4-5-15 所示,然后单击“确定”按钮。完成后的效 果如图 P4-5-16 所示。 图 P4-5-15 设置日期格式 图 P4-5-16 日期设置效果 步骤 3:选中 F2 单元格,在该单元格中输入函数“=DATEDIF(— —TEXT(MID(C2,7,8),”0 —00—00”),TODAY(),”y”)”,按“Enter”键,利用自动的填充功能对其他单元格进行填 充。 步骤 4:选中 A1:G56 单元格区域,在“开始”功能区的“对齐方式”组中单击“居中”按 钮,在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中将“行高”设置为“17”, “列宽”选择“自动调整列宽”,如图 P4-5-17 所示。设置效果如图 P4-5-18 所示。 图 P4-5-17“格式”下拉列表 图 P4-5-18 设置效果 (4) 操作步骤如下。 步骤 1:进入到“语文”工作表中,选择 B2 单元格,在该单元格中输入函数“=VLOOKUP(A2, 初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”,按“Enter”键完成操作。然后利用自动填充功能对其他 单元格进行填充。完成后的效果如图 P4-5-19 所示。 步骤 2:选择 F2 单元格,在该单元格中输入“=(C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%)”,按“Enter” 键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。。 步骤 3:选择 G2 单元格,在该单元格中输入函数“=“第”&RANK(F2,$F$2:$F$45)&“名””, 然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充,效果如图 P4-5-20 所示。 18 图 P4-5-19 用 VLOOKUP 函数填入姓名 图 P4-5-20 根据学期成绩用 RANK 函数排位 步骤 4:选择 H2 单元格,在该单元格中输入公式“=IF(F2>=102,“优秀”,IF(F2>=84, “良好”,IF(F2>=72,“及格”,“不及格”)))”,按“Enter”键操作完成,然后利用自动填 充功能对其他单元格进行填充,完成后的效果如图 P4-5-21 所示。 图 P4-5-21 根据学期成绩用 IF 函数作期末总评 (5) 操作步骤如下。 步骤 1:选择“语文”工作表中的 A1:H45 单元格区域,按 Ctrl+C 键进行复制,进入到 “数 学”工作表中,选择 A1:H45 单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选 项”下的“格式”命令。 步骤 2:继续选择“数学”工作表中的 A1:H45 单元格区域,在“开始”功能区的“单元 格”组中单击“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“行高”选项,在弹出的对话框中 19 将“行高”设置为“22”,单击“确定”按钮,如图 P4-5-22 所示;再次单击“格式”下拉按 钮,在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项,在弹出的对话框中将“列宽”设置为“14”,单 击“确定”按钮,如图 P4-5-23 所示。 图 P4-5-22 设置行高 图 P4-5-23 设置列宽 步骤 3:使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式,包括行高和列宽。 步骤 4:将“语文”工作表中的公式粘贴到“数学”工作表中对应的单元格中,然后利用 自动填充功能对单元格进行填充。 步骤 5:在“英语”工作表中的 H2 单元格中输入“=IF(F2>=90,“优秀”,IF(F2>=75, “良好”,IF(F2>=60,“及格”,“不及格”)))”,按“Enter”键操作完成,然后利用自动 填充功能对单元格进行填充。 步骤 6:将“英语”工作表 H2 单元格中的公式粘贴到“物理”“化学”“品德”“历史”工 作表中的 H2 单元格中,然后利用自动填充功能对单元格进行填充。 (6) 操作步骤如下。 步骤 1:进入到“期末总成绩”工作表中,选择 B3 单元格,在该单元格中输入公式“=VLOOKUP (A3,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”,按“Enter”键完成操作。然后利用自动填充功 能将其填充至 B46 单元格。 步骤 2:选择 C3 单元格,在该单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,语文!$ A $ 2:$ B $ 45, 6,0)”,按“Enter”键完成操作。然后利用自动填充功能将其填充至 C46 单元格。 步骤 3:选择 D3 单元格,在该单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,数学!$ A $ 2:$ B $ 45, 6,0)”,按“Enter”键完成操作。然后利用自动填充功能将其填充至 D46 单元格。 步骤 4:使用相同的方法为其他科目填充学期成绩。选择 J3 单元格,在该单元格中输入 公式“=SUM(C3:I3)”,按“Enter”键,然后利用自动填充功能将其填充至 J46 单元格。 步骤 5:选择 A3:K46 单元格区域,在“开始”功能区的“编辑”组中单击“排序和筛选” 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项,弹出“排序”对话框,在该对话框 中将“主要关键字”设置为“总分”,将“排序依据”设置为“数值”,将“次序”设置为“降 序”,单击“确定”按钮,如图 P4-5-24 所示。 图 P4-5-24 按总分降序排名 步骤 6:在 K3 单元格中输入数字“1”,然后按住“Ctrl”键,利用自动填充功能将其填 充至 K46 单元格。 20 步骤 7:选择 C47 单元格,在该单元格中输入公式“=AVERAGE(C3:C46)”,按“Enter” 键完成操作,然后利用自动填充功能将其填充至 J47 单元格。 步骤 8:选择 C3:J47 单元格区域,在选择的单元格中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单 中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,将“分类”设置为 “数值”,将“小数位数”设置为“2”,单击“确定”按钮,如图 P4-5-25 所示。 图 P4-5-25 设置小数位数 (7)操作步骤如下。 步骤 1:选择 C3:C46 单元格区域,在“开始”功能区的“样式”组中单击“条件格式” 按钮,在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项,在弹出的对话框中将“选择规则类型”设 置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”,然后将“编辑规则说明”设置为“前”“1”,如 图 P4-5-26 所示。 步骤 2:单击“格式”按钮,在弹出的对话框中将“字形”设置为加粗,将“颜色”设 置为标准色中的“红色”,如图 P4-5-27 所示,单击两次“确定”按钮。按同样的操作方式为 其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。 图 P4-5-26 新建格式规则 图 P4-5-27 设置单元格字体格式 步骤 3:选择 J3:J12 单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单 元格格式”选项,在弹出的对话框中切换至“填充”选项卡,然后单击“浅蓝色”颜色块,单 击“确定”按钮。 (8)操作步骤如下。 21 步骤 1:选中“期末总成绩”工作表,在“页面布局”功能区的“页面设置”组中单击“页 面设置”按钮,打开“页面设置”对话框,切换至“页边距”选项卡,勾选“居中方式”组中 的“水平”复选框,如图 P4-5-28 所示。 步骤 2:切换至“页面”选项卡,将“方向”设置为横向。选择“缩放”组下的“调整为” 单选按钮,将其设置为 1 页宽、1 页高,单击“确定”按钮,如图 P4-5-29 所示。 图 P4-5-28“水平居中”方式设置 图 P4-5-29 页面设置 【样张】文档样张可进入“习题 4.5”文件夹打开“学生成绩(样张).xlsx”文件查看。 6.提出问题:小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间, 同时又确保记账的准确性,她使用 Excel 编制了 2014 年 3 月员工工资表“XT4_6.xlsx”。