今天小编为大家带来两个小方法,如何实现Word和Excel联动,excel数据修改后轻松在word中实现数据更新!
一、'连接与保留源格式'粘贴
1、准备Excel数据,本教程以'小零食领取登记表'为例进行介绍,初始数据如下图所示:
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2、将表格复制(Ctrl C),粘贴(Ctrl V)到Word中:
3、单击表格右下角的'智能标签'选择其中的【连接与保留源格式】粘贴选项;
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4、设置完成,当Excel数据变动时,Word内数据会同时更新哦~
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二、邮件合并
大多时候,Word内的数据排序并不是和Excel一致的,如调查表、报表、套用信函、证书、工资条等,这些资料的格式都相同,只是具体的数据有所变化。那该如何操作能使Excel数据在Word特定的位置插入时做到数据同步呢?
其实我们可以使用Word的邮件合并功能实现。
1、建议一个Excel表格,里面包含所需数据。这里还是用回'Excel成长学院小零食领取登记表'~
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2、建立Word文档,输入要展示的格式,把要插入数据的位置空出来。接下来的操作在Word里进行。
3、邮件—开始邮件合并—信函
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4、选择联系人—使用现有列表
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5、选择需要引用的Excel表格
6、根据需要,编辑收件人列表:可对列表进行排序、筛选、查找和删除重复项,或验证列表中的地址。
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7、将光标放置在需要插入数据的位置,点插入合并域—依次插入姓名、小零食领取数。
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至此,邮件合并就完成啦,看动图:
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