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01—番茄工作法
番茄工作法非常简单,选择一个待完成的任务,设置25分钟时长。25分钟时长是一个番茄钟时长,25分钟内专心在任务本身,中间不做任何跟任务无关的事情,直到番茄钟响起时,可以短暂休息5分钟,这就是番茄时间法。
可以看出,番茄工作法更象时间管理的 “术”,更象措施或技巧,通常我们会把4个番茄钟作为1组,1个番茄钟25分钟,1组共100分钟,每个番茄钟结束时休息5分钟,一组番茄钟休息15-30分钟,之后周而复始。
番茄工作法虽然简单,但是只有掌握3个核心要点,才能让我们真正驾驭
第1个核心要点是:番茄钟是最小颗粒度,不能再切分,必须一次性完成、一次性吃完。比如把番茄钟25分钟拆分成5个5分钟,每5分钟休息1分钟或者干点其他杂事,这是严重不推荐的行为,一个番茄钟就是一个最小原子,不能继续切分。
第2个核心要点是:我们在执行番茄钟时,往往会遇到打断或者打扰,此时我们要么保护当下番茄钟,要么直接放弃番茄钟,能够保护的,尽量保护当下番茄钟,实在保护不了再放弃,这个核心要点的本质是确保番茄钟质量
第3个核心要点是:一项任务如果超过了4个番茄钟,往往意味着任务分解不够充分,此时需要进一步分解,最终让每项任务的完成在4个番茄钟内。一项任务的完成需要在4个番茄钟内,而非十几个甚至几十个番茄钟才能完成;如果任务太小,不够一个番茄钟怎么办?可以任务间合并到一个番茄钟。
番茄工作法的精髓在于,25分钟时间集中处理一件任务,所有的注意力和精力全部集中和聚焦,继而实现效率和产能最大化。
02 — GTD时间管理法
GTD是3个单词首字母缩写,Get Things Done(把事情做完),记录下来要做的任务,然后整理并一一安排完成。GTD具体做法可以分5个步骤,分为收集、整理、组织、回顾、行动这样5大步骤。
5大步骤之间有先后依赖关系,先收集才能整理,先整理才能组织,先组织才能回顾,先回顾才能执行或者行动。
收集是将所有能想到的,所有没做完的任务,无论任务是哪方面的,比如工作上、学习上,今天的、明天的、后天的等等,只要没做完,只要想做,都可以整理列举出来,放在“箱子”里。这个箱子