1 范围
全国美术馆藏品普查工作标准的本部分规定了全国美术馆藏品普查中藏品登记著录工作的术语和定义、流程、登记信息项和著录说明,以及相关文档的格式。
本部分适用于全国美术馆藏品普查中馆藏美术作品的登记著录工作。
已被美术馆正式收藏,但不属于美术作品的历史文物、纪念物、文献等实物藏品,其登记著录工作参照WW/T0017-2013馆藏文物登录规范。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T2659 世界各国和地区名称代码
GB/T7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
WW/T0017-2013 馆藏文物登录规范
WW/T0020-2008 文物藏品档案规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
美术馆 art museum
指纳入全国美术馆藏品普查范围的美术馆和其他美术机构,是本次普查的基本单元。
藏品 collection
指已列入美术馆藏品总登记账,或以其他方式确定入藏的美术作品。
登记著录 documentation
对入藏藏品进行确认登记,并将藏品的相关信息进行记载的过程。登记著录的内容应包括藏品的本体属性信息、管理工作信息及图像资料等其他相关信息。
4 登记著录工作流程
4.1 美术馆和普查工作人员信息的采集与著录
对全国美术馆藏品普查涉及的美术馆和工作人员的相关信息进行采集。每个美术馆填写一份《美术馆信息表》(见附录A),每位工作人员填写一份《美术馆普查工作人员信息表》(见附录B)。
4.2 藏品认定登记
对已列入美术馆藏品总登记账,或以其他方式确定入藏的藏品进行登记。
在全国美术馆藏品普查中,应以件(套)为单位进行藏品登记著录,每件(套)藏品填写一份《全国美术馆藏品普查登记表》(见附录C),做到不重不漏。
4.3 藏品信息采集
全国美术馆藏品普查过程中,应采集藏品的文字信息和影像信息。
藏品文字信息可从原有藏品总登记账或其他藏品档案材料中采集。现有藏品档案材料中,普查信息项内容缺失、不详、存疑的,应通过核对、测量实物等方式采