Excel 中有个很好用的功能叫迷你图,直接在数据表中就能显示简易的图表。相信很多同学都知道这个功能,如果不知道也没关系,可以先阅读以下文章学习一下。
又一种不用图表,也能做出 Excel 横向柱形图的方法艳惊四座的Excel组合迷你图,真的只要一个单元格就能完整呈现Excel – 数据表可读性大增,添加迷你图
迷你图的作用是将一行数据以简易的图表形式展现在指定单元格内,它的数据源只能是横向的单行,而且整个数据区域必须是连续的,如果数据源不连续,则无法创建迷你图。
而今天的案例中,偏偏就是需要用不连续的区域创建迷你图,有什么秘方?
在正式开始今天的案例前,我还是快速给大家演示一下如何创建常规迷你图。
如下图,在E列中创建盈亏迷你图。
1. 选中红框中的数据区域 --> 按Ctrl+Q
2. 在弹出的菜单中选择“迷你图”选项卡 --> 选择“盈亏”
接下来我们就来看不连续的区域是否也可以这样操作。
案例:
在下图的 H 和I列中分别创建三个月的客户数和奖金数迷你图,效果如下图 2 所示。
解决方案:
先试一下选中不连续区域后再创建迷你图,看看是否能成功。
1. 选中 H 列中需要创建迷你图的区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“盈亏”
2. 在弹出的对话框中选择数据范围,可以按住 Ctrl 键的同时用鼠标依次选择所需的数据区域 --> 点击“确定”
但是弹出了以下警告框,创建迷你图失败。
所以就得学习今天的教程,变通一下才能解决问题。
1. 按Ctrl+F3 --> 在弹出的“名称管理器”对话框中点击“新建”
2. 为“陈小娟”的每月净增客户数据区域创建一个名称,名称可以随意,比如叫“cxj客户”--> 按住 Ctrl 键,选择所需的单元格作为“引用位置”--> 点击“确定”
3. 再次点击“新建”按钮
4. 在“名称”中输入“cxj奖金”--> 按住 Ctrl 键的同时选择“陈小娟”每个月的奖金单元格作为“引用位置”--> 点击“确定”
5. 现在就分别为陈小娟的 3 个月的客户和奖金区域创建了名称 --> 点击“关闭”
6. 选中 H6 单元格 --> 选择菜单栏的“插入”--> 选择“迷你图”区域的“柱形”
7. 在弹出的