运费结算员岗位说明书 三、工作关系 一、基本信息 岗 位 名称 编制者 \ue005运费结算员 所 属 部门 审定者 \ue005财务部商务科 \ue005人力资源部 \ue005财务部总经理 二、岗位目的 负责核销应收运费\ue003及时与承运人对账、结账\ue003掌控应收、应付款项\ue003主动催收各项欠款\ue003降低企业风险 财务部副总经理 商务科经理 经理 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 \ue001频繁/经常/偶尔\ue002 班轮部 货运部 出口/进口 业务员 频繁 频繁 产品物流部运营中心 业务员 经常 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 \ue001频繁/经常/偶尔\ue002 船公司 货代公司 货主 快递公司 揽货/单证/财务 频繁 频繁 频繁 偶尔 揽货/财务 揽货/财务 四、主要职责与工作任务 职责一\ue005核销应收运费 任务 1\ue005根据船公司运费账单及运费更正单检查电脑数据录入的准确性 任务 2\ue005依据银行进账单按照发票明细准确核销应收运费账目 任务 3\ue005将填制的记账凭证转交运费业务主管审核 职责二\ue005与承运人\ue001船公司\ue002对账并按协议支付运费 任务 1\ue005根据船公司运费结算账单核对单船运费账目 任务 2\ue005对本公司方面的差错更正业务数据\ue003生成正确账目\ue006承运人生成正确账单 任务 3\ue005根据准确的运费账单核销应付运费账目 任务 4\ue005根据支付清单对支付的运费进行统计\ue003统计垫付金额及比例\ue003由审核员审核 任务 5\ue005根据支付协议及时支付承运人运费 职责三\ue005催收各项欠款 任务 1\ue005根据应收未收账款明细\ue003落实到实际客户 任务 2\ue005对超过 90 天未付费的应收账款\ue003向客户发出书面催收函 任务 3\ue005与客户核对账目及跟踪客户付款情况 任务 4\ue005收到运费\ue003核销应收账目 职责四\ue005协议客户付费情况的跟踪及催收 任务 1\ue005及时检查协议客户的付款情况 任务 2\ue005对超过协议期的客户进行催收 任务 3\ue005收到运费\ue003核销应收账款 任务 4\ue005整理客户的信用档案 职责五\ue005其他工作 任务 1\ue005每月 8 日上交承运人贡献值统计 任务 2\ue005每月 15 日上交结船档案 任务 3\ue005每月 20 日上交缓付客户付费反馈表 任务 4\ue005逢双月末上交运费催收工作记录 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)\ue005 大连中远物流有限公司运费管理办法\ue001试行\ue002 大连中远物流有限公司运费工作指导书 大连中远物流有限公司各项审批管理办法 大连中远物流有限公司财务管理办法 大连中远物流有限公司发票管理办法 大连中远