@你一直在玩儿 知乎、微博、知识星球同名大V。曾在省政府办公厅、地市市委组织部、中直单位工作,现为某国企办公室主任。新人进入公务员队伍之后,有许多必备的技能。比如说能开口,即口头表达能力不能太弱,起码做到发言不紧张、不颤抖、不嗫嚅;要能办事,即遇到事情能基本上手、不要领导操太多心、不要出现基本性的错误等等。那么在我看来,对于新人来讲,写材料也是一项必备的技能。即大家要做到能动笔,遇到一个小材料,能够动笔写下来,不至于领导让你写个东西,最后拿不出来。
首先要破除一个观点,即网上很多人叫你不要写,还有人说会写也要装不会写,等等。我个人认为这虽然有点道理,但是不负责任。
写材料在公务员行当里,基本上属于基础性技能。那我们要先会,再选择做不做。可以不做,但最好不要不会。在任何一个部门,任何一个岗位,你说让你写个请示汇报,写个简单的部门总结你都写不好,那这是说不过去的。我们不用追求80分90分,但起码要有个及格分。
好,下面分三部分来谈公文小白怎么练写材料。
一、从基本框架来说,要解决好几种文体
对于非文字岗的同志来说,具体需要掌握以下几种,例子我不多举:
(一)通知
1、用途:
下行文,用于发布传达要求下级机关、有关单位周知或执行的事项,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见,都可以用通知。
2、框架:
由头:写出发布通知的背景、根据、目的、意义等,不用面面俱到。
主体:所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,要有条理地组织表达。
贯彻执行要求(如果是发布指示、安排工作的通知,结尾可以加上这一部分。如果不是,没必要写。)
特别注意:会议通知,交代召开会议的目的、主持单位和会议名称,会议内容,会议安排,参加人员,参会要求。
(二)请示
1、用途:
上行文,向上级机关请求对某项工作、问题作出指示、明确或批准。需要得到上级机关回复。每个请示只能送一个主送机关,不能多头请示。一般都是考个小请示,不会写很大的内容。
2、框架:
由头:交待为什么要请示,原因讲的客观、具体、理由讲得合理、成分,上级机关才好及时决断和回复。
主体:交待要请示什么问题,提出具体请求,要写得具体、明确、清晰,便于上级机关回复。一般写一项事项,如果多项,要分条列举。
当否,