工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种,而一些报告的撰稿人却常常在汇报工作、反映情况完结之后,“夹带”写上请示上级机关批准或指示的事项。这些撰稿人以为这样可以省去单独写请示的麻烦,而实际情况却刚好相反。因为按规定,上级机关对下级机关的报告,是不作批复的。不作批复,那“夹带”在报告中要求批准和指示的内容,就可能变为“泥牛入海”。当然,也可能上级机关阅读报告发现了这种“夹带”之后,会通知上送报告的单位就有关事项另以请示行文。这样的结果,虽然比前一种情况好,但这不仅没有减少麻烦,反而给上级机关和写报告单位都增加了不必要的麻烦,甚至可能会延误办事时间。可见,在报告中“夹带”请示事项,确实是不可取的做法。 4 、 答:请示规则的具体内容如下: (1)一般不得越级请示
(2)请示一般只写一个主送机关 (3)请示应当一文一事
(4)请示不得同时抄送下级机关 5 、 答: (1)下行文抄送规则的必要性:对于下级机关来说,便于上级监督,避免在重要决策上出现差错;对于上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,防止下面各自为政。这样做,利于增进了解、协调工作,既可避免重复行文,更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。
(2)上行文抄送规则 必要性:利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。
第四章 主旨与材料
一、名词解释
(略)
二、填空题
1 、答: 前提 ; 基础 ; 支柱 2 、答: 标题点旨 ; 开宗托旨 ;篇末点旨; 呼应显旨; 转换揭旨; 小标题显旨
3 、答: 确凿 ; 切题 ; 典型 ; 新颖 4 、答: 类化法 ; 筛选法 ; 浓缩法 ;截取法 5 、答: 先亮观点,后举材料 ; 先举材料,后亮观点 ; 边举材料,边亮观点
6、答:观点
三、简答题
1 、 答: 应用文书在撰写之前,之所以要确立一个主旨,原因如下: (1) 主旨是文章的灵魂和生命:主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。 (2)主旨是文章的统帅,处于支配地位:每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用,
乃至拟订标题、遣词造句等,都受到主旨的制约,并服从于主旨的需要。
2、 答: 应用文书的主旨要符合下列三个要求: (1)要符合党和国家的政策、法令 (2)要符合机关领导