公司之间往来函的格式
商业信函格式 同其它信函Yi样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业Xin函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部Fen是必不可少的,而后者则需视具体情况Er定。 1)信封 (1)Xin封的种类 信封有横式和竖式Liang种。用横式信封时,将收信人地址写在信封的Shang方;用竖式信封时,将收信人地址写在Xin封的右侧,如果位置颠倒了,就会导致投递错误,Fa信人寄出的信又会给投递回来。 (2)Xin封的内容 ①收信人地址。用横Shi信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居You书写。这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、Cheng区、街道、门牌号码,以及单位全称和业Wu部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确Gong整。注意不要只写单位名称而不写详细Di址,也不要简化单位名称,以免误投。 ②Shou信人姓名。一般写在中间位置,字稍大。姓名后Jie写称呼等,如“同志收”、“先生启”。Chu次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免Yin对方业务人员调动工作(或出差)而延误书Xin的处理,也可把具体业务部门作为收信人,Ru某厂“销售科收”等。 ③寄信人Di址及姓名。用横式信封时居下书写;用竖式信封时Ju左书写。 根据邮政部门的规定,You票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左Shang角。 (3)国外信封Shu写格式。为了便于投递,对国外商业业务信函,应An国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国Nei不同,而寄往使用英语的国家和地区的Shang业信函,其信封书写格式又分美式和英式Liang种: ①美式信封书写格式,一般Shi在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,Di址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右Wei置,包括:收信人的称谓(先生、女士、Jing理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、Shi名、州名、邮政编码和国名。 You票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票Xia方。 ②英式信封书写格式,Yi般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角,Hang空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的Xing名与地址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的You上角。注意在写信封上的姓名、地址时,美国Xi惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取齐。Ying式写法则多采用缩进式,即每行逐次向右Suo进。 ③为投递方便,信封