Microsoft Excel 在名称中不区分大小写。例如,如果已经创建了名称 Sales,接着 又在同一工作簿中创建了名称 SALES,则第二个名称将替换第一个。 (5)每个名称最多不能超过255个字符。 (6)名称不能与单元格引用相同。如 B1998、$K$6、R3C8等。 (7)避免使用 Excel 中的固定词汇。如 DATABASE 或 AUTO-OPEN。 3.为单元格或单元格区域命名 (1)选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。 (2)单击编辑栏左端的名称框。 (3)为单元格键入名称。 (4)按回车键。 注意:当正在修改单元格中的内容时,不能为单元格命名。 4.使用现有的行列标志为单元格命名 (1)选定需要命名的区域,把行列标志也包含进去。 (2)在“插入”菜单中,指向“名称”,再单击“指定”命令。 (3)在“名称在”选项框中,通过选定“首行”、“最左列”、“尾行”或“最右列”复选框来指定包含标志的位置。 注意:使用这个过程指定的名称只引用包含数值的单元格,而不包含现有的行列标志。 5.修改名称 (1)在“插入”菜单“名称”子菜单中选中“定义”命令,显示“定义名称”对话框。 (2)在“当前工作簿中名称”列表框中,选中欲更改的名称。 (3)在“当前工作簿中名称”文本框或“引用位置”文本框中,编辑、修改欲更改的名称或引用的单元格位置。 (4)单元“确定”按钮。 6.删除名称 (1)在“插入”菜单“名称”子菜单中选中“定义”命令,显示“定义名称”对话框。 (2)在“当前工作簿中名称”列表框中,选中欲删除的名称。 (3)单击“删除”按钮。 7.引用名称 (1)当名称在同一工作簿时 选中“插入”菜单“名称”子菜单中的“粘贴”命令, 在“粘贴名称”列表框中选中欲插入的引用名称, 单击“确定” 按钮,则该名称被插入到当前位置。当然,也可以在插入点直接键入欲引用的单元格或单元格范围的名称,如“=销售总额 -成本总额”。 (2)当名称不在同一工作簿时 打开源工作簿和目的工作簿,并使其水平平铺或垂直平铺,然后在目的工作簿插入点直接键入,格式为:“欲引用单元 格所在的工作簿名称!引用名称”,如“=衡水师专98年5月份工资表!工资总额*120%+100”。在这里,“衡水师专98年5 月份工资表”是引用的工作簿名称,“工资总额”是引用的单元格名称。 注意:如果源工作簿保存在 My Documents 文件夹中,则可以不打开源工作簿,引用时也勿需使用路径。如果源工作 簿没有保存在 My Documents 文件夹中,则必须打开源工作簿,或者在引用时需添加该工作簿所在的路径。 五、三维引用 如果需要分析某一工作簿中多张工作表的相同位置处的单元格或单元格区域中的数据,最快捷的方法就是使用三维引 用。三维引用包含一系列工作表名称和单元格或单元格区域引用。Microsoft Excel 将使用存储在起始引用名称和结束引用 名称之间的所有工作表。