ISO 14001的主要内容IS0 14001环境管理体系采用的是典型的PDCA系统化管理模式,即“策划”(Plan)—“实施”(Do)—“检查”
(Check)—“评审”(Action)。这一模式适用于任何类型的组织。标准化的环境管理体系是由5大部分,17个核心要素所构成的,它们相互作用共同保证体系的有效建立和实施。
1))环境方针作为建立环境管理体系的最初工作之一,组织应根据自身的特点确立环境方针。环境方针反映了组织的环境发展方向及其总目标,并具有对持续改进和污染预防以及对符合法律法规和其他要求两项基本承诺,环境方针为组织制定具体的目标指标提供了一个框架。
2)规划环境管理体系的规划活动包括以下几个方面:
—确定重大环境因素。建立环境管理体系的最终目的,是合理地控制本组织的环境问题以实现环境行为的持续改进。
为了达到此目的,本组织在体系建立之初,首先应全面系统地调查和评审本组织的总体环境状况,识别出其环境因素。其次在全面识别出其环境因素的墓础上,还应对其进行评价,确定出重大环境因素,作为设立目标指标的依据。
—识别法律法规和其他要求。符合所在国家和地区的法律法规是IS0 14000的基本要求,并确保这些要求在体系的运行过程中被遵守和保持。
—设立环境目标指标和管理方案。应根据法律法规的要求,技术可选条件,财政经营情况,相关方的要求等诸多方面,设立有关层次的环境目标指标。为了完成每一项指标,应有详细的实施方案予以支持.包括规定相应的职责,采用的方法、步骤、时间进度表等。
3))实施与运行目标指标和相应的的管理要素进行支持。包括以下几方面:
—确定组织机构和明确职责分工。成功地建立环境管理体系的关键之一是使全体人员,从最高管理者到生产线上的工人都积极参与并承担相应的责任。让所有人员明确他们对实现的环境方针和目标能作出什么贡献,应担负什么环境责任,并且拥有什么权力。环境专职机构的设置和职能分工应当与其他管理体系相协调。
—提供必要的培训。培911是手段,目的是提高全体员工的环境意识并使达到担任相应的环境职贵的能力。培训工作是否充分有效,是能否成功建立并保持体系正常运行的关键因素之一,—建立通畅的内部和外部信息沟通途径。信息沟通的职能,一方面是把组织内部的活动统一起来,另一方面是使组织与其外部环境相协调一致。
—建立文件化的体系并采取必要的文件控制措施。文件化是环境管理体系的特点之一,文件化的体系有助于维持组织活动的长期一致侄和连贯性,同时也是进行体系审核和评审的依据。
—对关键活动进行控制。要保证环境方针和目标指标的实现,组织应当对与所确定的重要环境因素相关的运行和活动环境管理方案的成功实施需要有一系列规定文件化的管理程序,避免非程序化的操作或活动导致重大环境因素失控,产生非预期的不良环境影响。
—建立紧急准备与反应程序。环境管理体系特别要求设立专门的程序确定潜在的事故和紧急情况,一方面预防事故的发生,另一方面如果事故发生了,能够及时、有效地采取控制措施使环境影响到最小。
4)检查与纠正措施不论策划工作多么完美无缺,由于执行人员的素质、技术能力和其他一些不可预见的因素,在实施过程中很可能发生对方针的目标的偏离,因此需要有自我检查和纠正机制对不符合情况及时进行纠正,同时对体系的整体实施运行情况进行评价。