再点 通讯簿,发现已经有联系人了。 变更数据库路径 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?相信很多同事的C盘容量都很紧张,如果Outlook不更改数据 库路径,那么所有的邮件都是放置在C盘的如下路径: ? C:\Users\Administrator\Documents\Outlook 文件\yourname******.pst。 ?时间一久,C盘就会没有空间。想备份,但路径很长,不容易, 那么就更改一下数据库的路径,装到非C盘,那么既节约了C盘 空间,也方便日后备份查找。 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?点 文件——信息——帐户设置。 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?选择 数据文件 选项卡,然后点 添加。 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?选择合适的位置,并起一个日期节点的名称,点确定。 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?选择刚建立的数据库,点 设为默认值。 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?在出现的警告信息中点确定。 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?点关闭。 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?发现左边栏的文件都不可用。此时需要关闭outlook,重新运行。 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?发现新建立的数据库可以使用了。 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?重新回到 帐户设置——数据文件,删除旧数据库。 Outlook使用方法——变更数据库路径 ?完成。 收发邮件 Outlook使用方法——收发邮件 ?任何时候按F9,都能手动接收邮件。 ?如果前面如下图的设置没有问题,那么是每隔1分钟,自动接收 一次邮件。 Outlook使用方法——收发邮件 ?开始——新建项目,可以看到有邮件,约会,会议等常用项目。 ?先新建一个电子邮件。 Outlook使用方法——收发邮件 ?点击 通讯簿,可以选取联系人。 Outlook使用方法——收发邮件 ?收件人:直接的收件对象,你真正要发送的人。 ?抄送:并非直接收件,是你希望知道这封邮件内容的人。 ?密件抄送:你想让某个联系人知道,但又不希望收件人跟抄送人知道的人。例如, 收件人A,抄送B,密件抄送C,那么A跟B都能相互看到对方,但看不到C,而C却能 看到A跟B。 Outlook使用方法——收发邮件 ?联系人选取完毕后,填写主题以及写正文。也可以先填写主题写好正文后,再选取 联系人。 ?邮件主题必须写,是邮件内容的简略介绍,让收件人明白邮件的大致内容。如果主 题为空,或者乱写,容易被列入黑名单,或者被忽略。 会议通知及邀请 Outlook使用方法——会议通知及邀请 ?文件——新建项目——会议 Outlook使用方法——会议通知及邀请 ?点通讯簿 Outlook使用方法——会议通知及邀请 ?在弹出的通讯簿中选取会议室资源,以及必须出席的人,还有可选出席的人。确定。 Outlook使用方法——会议通知及邀请 ?选取提醒时间,这里设定提前15分钟提醒与会者。 ?点 计划 查看个人的会议时间,以及会议室资源的使用情况。 Outlook使用方法——会议通知及邀请 ?选取提醒时间。 ?点 计划 查看会议室资源的使用情况。 ?若会议室资源此时为忙,则需根据现实要另外选取时间进行。 ?若成员时间为忙,则需根据现实要另外选取时间进行。