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可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。 “公式”命令位于“表格工具”下“布局”选项卡上的“数据”组中。
打开包含公式的文档时,Word 中会自动更新该公式。 也可以手动更新公式结果。 有关详细信息,请参阅更新公式结果部分。
注意:Word 或Outlook 表格中的公式是一种域代码。 有关域代码的详细信息,请参阅“另请参阅”部分。
本文内容
在表格单元格中插入公式
选择需要在其中放置结果的表格单元格。 如果单元格不为空,则删除其内容。
在“表格工具”下的“布局”选项卡上,单击“数据”组中的“公式”。
使用“公式”对话框来创建公式。 你可在“公式”框中键入公式,从“数字格式”列表中选择数字格式,并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。
更新公式结果
在Word 中,插入公式和打开包含公式的文档时,将计算该公式的结果。 在Outlook 中,仅在插入公式且电子邮件收件人无法对其进行编辑时,才计算该公式的结果。
也可以手动更新:
一个或多个特定公式的结果
特定表格中所有公式的结果
文档中的所有域代码,包括公式
更新特定公式的结果
选择想要更新的公式。 可以通过按住 Ctrl 键同时选择多个公式。
执行下列操作之一:
右键单击该公式,然后单击“更新域”。
按F9。
更新表格中的所有公式结果
选择包含要更新的公式结果的表格,然后按 F9。
更新文档中的所有公式
重要:此过程将更新文档中的所有域代码,而不仅仅是公式。
按Ctrl + A。
按F9。
示例:使用位置参数对表格中的数字进行求和
你可在以下函数中使用位置参数(LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW):
AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM
例如,请考虑以下使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和的过程。
重要:为了避免在表格中使用位置参数进行