在整理员工档案信息时,输入身份证号码后,往往还需要从身份证中提取身份证所属者的出生日期。
今天,我们就用下面一组模拟的数据,一起学习一下excel身份证提取出生年月的方法。
方法一:函数公式
C2单元格输入公式:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),向下复制填充。一次性提取所有身份证号码对应的出生日期。
温馨提示:
如果输入公式后,公式结果变成了28098,别忘了把单元格格式设置为日期格式。
公式解释:
首先看MID函数:MID(B2,7,8)的意思就是从B2单元格的第7位开始截取,截取的字符长度是8位,得到的计算结果就是"19761204"。
接下来用TEXT函数,将MID函数得到的字符串变成日期的模样,TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")将文本字符串"19761204"从右侧的第二位和第四位之间各加上一个短横线,结果变成"1976-12-04"。
经过text函数乔装打扮,文本字符串"19761204"就有了日期的样子了,但是这样的结果仅仅是掩人耳目,还不是真正的日期格式。Excel中凡是经过TEXT、MID、LEFT、RIGHT等函数计算后得出的数值是文本格式,一般情况下,不能参与后续的计算处理。
TEXT函数前加了两个短横线是什么意思呢?就是把上面text函数得到的文本型的日期格式进行减负运算,也就是--负负得正,通过运算,将文本格式的数值变成真正的日期格式。当然将两个短横线换成1*(1乘以),也可以实现将文本格式向数值格式的转换。
最后的提醒:咱们在日常的日期数据录入时,一定要养成良好的规范录入习惯,千万不要录入成类似“2014.2.1”、“20140201”这样的日期形式。
看到这个地方,肯定有伙伴会反驳或者异议,说用分列或者快速填充不就得了。的确是这样的,函数公式的最大好处,可能就是数据源更新,结果也会自动更新。就正如小编给本文取的标题一样,多种方法,各有各的精彩。
方法二:分列完成
选择B列数据,单击【数据】【分列】,在弹出【文本分列向导 第1步,共3步】对话框中,选择“固定宽度”,单击下一步。
在【文本分列向导 第2步,共3步】对话框数据预览窗口中,单击第6位和第7位之间的刻度,再单击第14位和第15位之间的刻度(也就