Excel是用于数据处理的表格。excel工作簿功能强大,巧妙运用excel表格,可以提供工作效率,事半功倍。今天我们就来详细地介绍下excel的筛选功能。Excel提供了二种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选。
Excel自动筛选用法:
筛选工作表中的信息,可以快速查找数值。可以筛选一个或多个数据列。不但可以利用筛选功能控制要显示的内容,而且还能控制要排除的内容。既可以基于从列表中做出的选择进行筛选,也可以创建仅用来限定要显示的数据的特定筛选器。
在筛选操作中,可以使用筛选器界面中的“搜索”框来搜索文本和数字。
在筛选数据时,如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件,整行数据都会隐藏起来。您可以按数字值或文本值筛选,或按单元格颜色筛选那些设置了背景色或文本颜色的单元格。
1.选中原始数据区域(包含表头),然后点击“数据”-“筛选”。
操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。
点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。
下面的选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中。也可以直接取消“全选”状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。
点击确定“”按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。
我们点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。
举例来说,我们选择“包含”。在“包含”后面输入一个“小”字,然后点击“确定”按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。
在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。
这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。
高级筛选
高级筛选和自动筛选相对,它具有以下特点:
1、可以把数据筛选到其他表格
2、可能使用更加复杂的筛选条件,当然实现的功能也远非自动筛