生活中,我们因为有事,或者因为友谊,需要去拜访一个人,那么在拜访的过程中,我们应该怎么做哪?
有时,我们需要办一件事情,要请人帮助,电话里说,有些不礼貌,这时候,需要登门拜访,或者到对方的办公室求见。有时,一个老朋友,同乡,战友,同学,时间长了联络感情,需要登门拜访下。有时,我们为了单位的公务,要当面沟通涉事对象等,都需要去拜访人家。
拜访前,要事先电话沟通,看对方是否方便接待,联系好时间,问清楚对方的住址等情况。如果是求人办事,相关的情况资料要准备好,譬如有个书面的文字情况,包括基本情况,有什么要求,本人和涉事方的联系方法等,这样人家看了方便操作
如果是拜访朋友,只是联络感情的。那么为了体现亲切热情,可以适当带一点礼物,不在多少钱,最好有特色。譬如你老家的当地特产就不错。
如果是为单位公务去看望或者拜访的,要通过详细交谈,摸清对方的底数,家庭情况等,同时要把单位关心的意思或者处理意见告知对方,并且要详细记住对方的要求,联系方法等,这些回单位都要向领导汇报的。
拜访前,尤其是重要的登门拜访,要有着装的细节要求,个人卫生要到位,譬如保持口气清新,衣服鞋袜干净等(不能给对方产生不适,是最起码的)。
交谈的时候,要掌握分寸,不要抢说话,要注意倾听,神情要专注。要留意主人的姿态语言,如果觉得主人对你的拜访感兴趣,也愿意帮助你,而且交流没有冷场,可以多逗留一会,如果主人看表,或者明示要开会之类,要及时告辞。
对于公务拜访,如果对方提的要求,你不能做主的话,比如可以告知对方,把意见带到单位研究再做决定等,这样做,可以有个缓冲,为后续处理留有余地。