值班编辑这些编辑直接与记者、摄影记者和图表制作师打交道,决定采访什么和不采访什么。他们也是编辑记者和图表制作师作品、评判照片和图片说明的第一个人。有时侯, 他们会将报道、信息性图表送回记者,要求增加内容或者修改,或者要求摄影记者重新拍摄一幅照片,提供更多的图片说明。小一点的报社,可能只有一个编辑负责所有新闻的值班安排工作。稍微大一点的报社,可能会有一个城市版编辑,他安排所有新闻采访工作。另外有一个特写编辑安排人性化报道或文化事件的采写工作,一个监督运动新闻的采访报道的运动编辑,和一个监督所有图片安排的图片总监。再大一点的报纸可能会有更多种类的编辑,比如商业、食品、旅行、图书、图表编辑等。在这些大报社里,新闻原材料的制作工作可能由助理编辑监督制作,当然这些助理编辑由部门里高一层的值班编辑领导。这些编辑们的职位名称通常如下:都市编辑(只有都市报纸才有)、城市编辑(各种规模的报纸都有,包括都市报纸)、特写编辑、商业编辑、运动编辑。高级值班编辑通常负责编辑(或知指导别人编辑)一个可供次日报纸使用的报道列表,并将这张表向每日的编辑会议提交,由编辑们对次日报纸的内容进行讨论。大型报纸的都市编辑和小型报纸的城市编辑通常被描绘为编辑部的中心人物。
社论编辑高级的社论作家,通常和发行人或者一群被称为“社论委员”的人一起,决定报纸的不署名的社论在什么问题上或对待什么人物时,应该采取什么立场。有些报纸的社论委员会只有新闻工作者组成,少数一些报纸的社论委员会还有一到两位公民成员。
管理编辑管理编辑通常很少亲自加入报纸愿材料的准备工作,而是更多集中精力于管理问题,例如确保报纸的总体政策在每日的决策中都能得到贯彻执行。他们在一些事物上,比如决定什么报道上头版,是否使用一则敏感的报道或图片等,具有很大的影响力,同样,报纸规模越大,这一类编辑的层级就越多。小报纸可能只有一个被称作“管理编辑”的人,他分派采访任务,管理编辑部,同时承担着最高编辑(总编辑——职责见下面)的职责。再稍微大一点的报社,管理编辑一般有一个助理管理编辑或副管理编辑(这个名称是变化的)做助手。大型报社的管理编辑由最高编辑(总编辑)领导,但他自己可能还有几个助理或副管理编辑。这些助理或副管理编辑分头负责不同的事物,例如,有的负责管理新闻报道事物(例如,有的报社有一个副管理编辑专门负责当地新闻、摄影和图表事宜),有的负责制定编辑部政策,有的负责编辑和记者的聘用工作,还有的负责准备年度薪金和支出预算,并帮助制定长期计划等。
最高编辑(总编辑) 每个编辑部都有一个最高编辑,
其职位名称和职责根据编辑部的传统和任该职的人的能力而有辩变化。他也许被叫作管理编辑、执行编辑主编,或就叫编辑。不管他的职位名称是什么,这个职位上的人都是直接向发行人汇报,并对关于报纸出版的内容、编辑部的人事工作、经费支出和长远计划等事项负总责。这个岗位上的人也需要与其他部门,如广告部、发行部、财务部和营销部等的最高负责人协调工作。有时候,职位名称的变化(比如从管理编辑改为执行编辑)也意味着这位最高编辑的提升,虽然他实质上仍然做的是同样的工作,但是承担的责任却更大了。
发行人作为整个报社的最高负责人,发行人领导报社的各个部门,当然包括编辑部门。发行人通常(但不是永远只)更关注财务问题,而将报纸内容的事务委由编辑们裁决。发行人通常都有很深的报纸工作专业资历,但却并不一定总是站在编辑部门一边。多数情况下,发行人都是从广告销售代表再到广告部门负责人再提上来的。也有从记者被提升到发行人的,他们所爬经的梯子是:从记者到文字编辑,到值班编辑,到管理编辑,再到最高编辑,再被提升为发行人。
将报纸最后制成的编辑
文字编辑
报道的最后编辑工作是由文字编辑完成的。理想的情况下,他们只是对已经由编辑或值班编辑按照内容、语法和报纸风格的要求编辑过的报道再进行一下加工。文字编辑应该在保证稿件用词正确、语法通顺、写作风格符合《美联社写作要求》(或其他特别规定)并且没有事实性错误方面有专长。文字编辑如果觉得一篇报道有大“漏洞”(或有没有回答的问题)或可能诽谤的素材,他可以将这篇报道标出来。文字编辑还要为报道制作标题和其他导读语句——任何报纸上人们通常阅读最到的东西。在一些小报社,文字编辑还要担任排版工作。