单击“文件→打印”,在“backstage” 视图的右下角可以看到有两个按钮,分别是“显示边距”和 “缩放到页面”。分别单击这两个按钮就可以显示页边距和 第 1 页 共 12 页 缩放页面了。 三:用 excel 做表格,它的表格线条能设置粗细 有没有朋友和我一样,为打印出来的 excel 表格的线太 粗、太丑而心烦的?哈哈,经过一阵摸索,总结出了一个方 法,写出来供大家参考。 点“格式”-“单元格”进入“单元格格式”对话框, 选“边框”选项卡,首先在“样式”中可以设置线条样式, 然后通过点击左侧的预置(“无” 、 “外边框”、“内部”)在下面的图形中可看到设置的大 致样子,最后通过点击“边框”所列的各种线条,达到自己 需要设置的单元格,就可以改变打印出来的线的粗细和样式 了。 说明:设置顺序不能变,否则,达不到效果! 若只是想使打印出来的表格线变细,可以在选择“样式” 中的线条时选择“无”下面的虚线,打印出来的就是比较细 的线了! 篇二:在 excel 中打印设置的技巧 excel 在我们实际工作中应用在很多方面,大至企业中 的报表,小至个人的理财都可以用 excel 很方便的为我们完 成,当然,也还有很多其它的专业性的软件,在这里我就不 多说了,只是举一下例子而已。 第 2 页 共 12 页 正式进入话题,我今天主要要说的是 excel 关于打印的 一些设置,从我了解的一些情况得知,在使用该软件没有问 题的人们往往在打印时都会或多或少的出现些不该有的错 误,所以在此详细为大家讲解几点主要的设置,其中有点见 过很多关于 excel 中讲解打印设置时都忽略了的一点,希望 对不清楚其设置的同胞们有所帮助。 下面我就举一学生成绩统计表(图一)来说明其中的一 些问题 图一 一、打印区域设置 当然,要打印,我们首先要确实打印的范围,在 excel 中,我们可以通过选定的方式来确实我们要打印的范围,如 (图二)所示,从学生成绩统计表行到下面蓝色结束部分即 为我们选定部分(在 excel 中最初选的单元格呈白色,像未 选定状态,其实乃选定),下面白色部分为未选定部分。 图二 如我们只需设置上面部分为需要打印的区域(如上面部 分是前 10 名名单,而我们恰好需要前 10 名名单,这时,这 种设定打印区域的作法就 有效了),我们只需在菜单项里面选择“文件”菜单,再选 择其下面的“打印区域”,再选“设置打印区域”就可以了, 这时我们会发现我们刚选择的部分出现了一个虚线框,这就 第 3 页 共 12 页 是我们所设置的打印部分了。(图三,红色线条处),因另两 边靠顶部和左侧,故虚线不可见。但这时出现了一个问题, 即右侧出现了两条虚线,应该说正常情况下只会出现一条虚 线,这就是我要说的下一点。 图三 二、页面设置。 其实出现这种情况很简单,只要稍微留意一下就可了解, 我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分 (图四)。我们可以看到,打印预览部分并不是我们设置的 打印区域部分,而是只到政治一科后面就没有了,我们再返 回到图三看一下,政治一科恰好是一条虚线的位置,这下明 白了吧,那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打 印区域,在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印 预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线,没错,那就是 系统默认的可打印区域。现在我们怎么办呢,就不行了吗, 不是,我们可以通过更换纸型、调整页面边距或调整纸张方 向来达到我们的目的。 图四 当然,在不可更换纸型的情况下我们就只有后面两种办 法,而在纸张边距调整之后还不行的情况下(不是调整边距 就一定行的,因为各种情况,比如表格太宽啦,为了美观啦 等等),就只能调整纸张方向了。 第 4 页 共 12 页 我们先说调整页面边距。 调整边距很方便,你可以直接在打印预览的情况下点击 屏幕上的“页边距”来拖动调整,当然,为了准确,我们也 可以通过屏幕上的“设置”(或关闭“打印预览”,选“文件” 菜单中的“页面设置”项)来准确的调整(图五)。 图五 调整之后再试试打印预览,是不是能够显示完全了,如 果还是不行,就更改页面方向了(更改页面方向只是在“页 面设置”窗口里选择页面,在里面设置纵向或横向即可以了)。 对于水平居中,垂直居中和页眉页脚的设置我就不细说了, 这些相信大家都知道吧,可以调整看看,比如说需要加上什 么页码什么的,都可以在里面完成,自己实践实践。 还需补充一小点,调整的时候也可以根据实际情况调整 一下行高或列宽,也许可以达到更方便的效果,如果不需设 置打印区域,只需在“文件”菜单“打印区域”项“取消打 印区域”即可。 接下来再说一点,也是在打印设置中十分重要而又十分 简单的一点,但许多人却没有了解。