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接到“自然笔记”培训的时候,心里还是蛮紧张,虽然内容是熟悉的,但是毕竟没有做过培训,对于场面的控制演讲的氛围营造还是没有底的。所以,在培训之前只有做好充分的准备才能消除一些不可控的感觉。
1.与主办方的沟通要准确
充分了解培训对象,明确培训目的
绿色论坛与高校社团做的生机校园活动已经有10年了,十年间培养了一批人,也形成了一些成熟的精品活动。但是目前,这样的活动可能有一些瓶颈,比如更吸引一些林学生态学学生,活动深入的层次等等问题,希望在以后的活动中引入自然笔记这个比较新颖同时也与植物观察密切相关的内容。
而这一次,就是介绍自然笔记是什么,怎么做,充分调动起大家对自然笔记的兴趣。
虽然是社会NGO联合大学社团做的活动,但是学生的层次也是不一样的,林学大三的同学已经能认很多植物,而大一的就比较少;大三的同学可能更注重知识的掌握,对于观察和体验方面的感受就需要花更多的时间来培养。另外,不仅有林大的同学还有农业大学的,兴趣方向不同,想从培训中得到的东西也不同。那么在培训策划中就在基本的内容中穿插一些想知道的知识。
2.制做个性化的培训方案
在了解了培训对象的情况后,即认识一些植物,有过一些观察,但是对于自然笔记未曾接触过,也不知道两者的联系,或者有人认为这是有绘画基础的人才能做的事情,所以,采取教室 户外的模式,简化知识的讲述,多一些亲身的体验,鼓励每个人打开五感去观察自然感受并且记录。
在120分钟的分享时间里,时间比例大致是这样:
知识引进30min,初试身手10min,自然观察20min,再试身手30min,点评及分享30min。
3.试讲,请人提出修改意见
制作好方案,请不太懂自然笔记的伙伴看一看PPT,看他是否能看懂,版面是否舒适,逻辑有没有混乱,内容是否吸引他等问题。
还要请资深的伙伴把把关,这样的PPT知识上有没有错漏,引入是否由浅入深……
对着修改好的PPT自己联系至少3遍,每一张PPT都烂熟于心。
4.提前熟悉场地主办方
一般户外活动都要事先去看一下场地,由于时间的关系,这次未能成行。好在活动10点才开始,于是起一大早,提前一小时在教室周围寻找适宜的场地,比如户外任务是否在这里完成,户外活动是否适合,如果有天气变化有没有暂避场所,户外活动时间等。
另外也要和主办方沟通,活动目的和方式,需要配合的地方。
5.分享的仪态
沟通时,语音语调仪态绝对是占主导地位的,自己是否自信,对自然笔记的热爱程度,理解程度都能准确细微的传达出来。当然,菜鸟是没有办法一下子掌控的,但是可以做到的一点是,自信的微笑,给人以亲和力,给自己一点放松。
6.后续的联络
一场好的分享会不仅仅局限于分享的那几个小时,最重要的是会前的沟通和会后的跟进,尤其是对于引进新概念和希望能培养一些中坚力量的社团来说,如何持续的有效推进和交流才是至关重要的。所以在会后跟主办方交流,原本是想做一个活动反馈表,但是这件事情可能主办方做比较合适,对于后续的跟进也有一些交流。
对于第一次做分享的自己来说,这一次效果还是蛮不错的,基本达到了传播知识调动兴趣分享感受的目标。许多同学都惊叹原来和自己想象中的自然笔记差距那么大,还有的拿画笔恐惧症的也勇敢的拿出自己的笔,记录大自然的美好,还有的说自己第一次那么细的看一片树叶。
对于自己来说,一次分享会也给自己积累了经验,只要有充分的准备,真诚的分享,热情专业的沟通,演讲不是一件可怕的事情,而是非常便捷的一种沟通方式。