工作中经常需要对数据进行分析,把数据按一定的顺序进行排序则便于分析和查找,这时需要用到Excel排序功能。下面说说面对各种排序要求时,如何进行Excel排序:
1、按一个关键字快速排序
2、按多个关键字排序
3、按颜色、图标排序
4、按行排序
5、复制排序条件
6、恢复排序前的初始顺序
7、按特定的顺序自定义排序
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1、按一个关键字排序
本例根据“年龄”排序
方法一
鼠标选中作为排序关键字的列单元格或同列中的其他单元格区域,单击工具栏上的“开始”标签,点击“排序和筛选”,从下拉菜单中选择“升序”或者“降序”
方法二
单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”,Excel将弹出“排序”对话框,“主要关键字”选择排序关键字“年龄”,“排序依据”选择“单元格值”,“次序”选择“升序”或“降序”
2、按多个关键字排序
本例根据“部门”和“年龄”排序
(1)鼠标选中需排序的单元格区域,单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”。
(2)Excel将打开“排序”对话框,“主要关键字”选择主要排序关键字“部门”,并设置排序依据和排序次序。
(3)“次要关键字”选择次要排序关键字“年龄”,并设置排序依据和排序次序。
(4)设置完成后,点击“确认”。
排序时应选中完整的需排序数据区域,如果选中的数据区域不完整,排序时Excel会出现“排序提醒”对话框,提示需要扩展单元格的选择或只对当前选择的单元格区域进行排序。
3、按颜色、图标排序
Excel2013及以上版本增加了按颜色、图标排序功能。用颜色、图标排序的前提是数据已经设置了单元格颜色、字体颜色或图标。
(1)鼠标选中需排序的单元格区域,单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”。
(2)Excel将打开“排序”对话框,“主要关键字”选择主要排序关键字“年龄”,点击“排序依据”的箭头,从下拉菜单中选择条件,如“单元格颜色”,在“次序”下拉列表中选择颜色。
(3)设置完成后,点击“确认”。
“排序依据”除了“单元格颜色”,还有“字体颜色”、“条件格式图标”,如下图所示:
4、按行排序
Excel默认的排序是