在工作中,我们会收到各种各样的发票,餐饮、住宿、过路过桥、加油、采购货物、交通运输、其他服务等,大大小小的还都不一样,报账做账又要求要整齐美观,那么该如何处理这些发票呢?一起来看看吧!
首先,我们要将发票进行分类整理,按照内容进行区分,比如招待费、差旅费、材料费、服务费等。
然后,大小相同的发票,按照日期排列,由远及近。
大小不同的发票,先按大小排,由小到大进行排列,再结合日期进行排序。
其次,将发票按规定粘贴在粘贴单上。粘贴单有A4纸大小的,还有凭证纸大小的,各公司规定不一样,粘贴方式也不同。通常有自右向左、自下往上、自上往下几种粘贴方式。
若使用凭证纸大小的粘贴单,则需要将较大的发票进行折叠。一般是先下后右进行折叠。
最后,整理完成,附上报销单进行填报就可以了。