身为公司一员,我们对公章都不陌生,工作中经常会涉及到申请使用公章的情况,还有些人会遇到公章、合同章外带等情况。
公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。
公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。
公章从刻制到使用都要遵守法律规定,杜绝违法滥用行为。
工作中经常涉及到使用公司印章的小伙伴可能会发现,有的印章下面有一长串数字,而有的却没有。
为什么会出现这样的情况呢?
其实是这样的,公章上的数字是防伪编号,一共13位,前4位是区别编码,公章下面的防伪编号是2011 年开始启用的。
公司印章的重要性不言而喻,不同的文件需要加盖相对应的印章,凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;凡属部门业务范围内的加盖部门章;凡属合同类的用合同专用章;凡属财务会计业务的用财务专用章。
如果你经常在公司里申请公章,一定会有一个感触,这个过程很繁琐。
一般情况下,公司印章的使用程序是这样的:
1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。
违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
作为保管公司印章的同事来说,时刻都不敢放松,有些公司经常会有公司印章外带的情况,为了保证印章的安全性,他们选择让保管人随从。