第二代时间管理理论强调的是“规划与准备”, 特色是记事簿。 特点是制定时间表, 记录应该做的事情, 表明应该完成的期限, 注明开会的日期等等。这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。 通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点是容易产生凡事都要安排的习惯, 找不到思考的空间。第三代时间管理理论主旨是“规划、 制定优先顺序, 操之在我”。 这一代的管理强调的是价值, 制定中长短的目标以期实现一种价值观。 因此它的特色就是将每天活动, 写在纸上或者输入计算机, 详细地规划各式各样的规划表或者组织表。 它主要是为了提高工作和生活效率。