单击“设置”选项卡,然后在“允许”弹出菜单中,单击“列表”。
单击“源”框,然后在工作表上选择有效条目列表。
对话框会最小化,以方便查看工作表。
按Return 或单击“展开”
按钮还原对话框,然后单击“确定”。
提示:
还可以直接在“源”框中键入值,并用逗号分隔。
要修改有效条目列表,只需更改源列表中的值或编辑“源”框中的区域。
可以指定自己的错误消息来回应无效数据输入。 在“数据”选项卡上,单击“数据验证”或“验证”,然后单击“错误警报”选项卡。

另请参阅

在新工作表中,键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下,列表项会在Excel 表格中出现。
注意:
为什么应将数据放入表格中? 如果数据在表格中,当在列表中添加或删除项目时,基于该表格的任何下拉列表将自动更新。 无需执行任何其他操作。
在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
转到功能区上的“数据”选项卡,然后单击“数据验证”。
在“设置”选项卡的“允许”框上,单击“列表”。
如果已创建包含下拉条目的表格,请单击“源”框,然后单击并拖动包含这些条目的单元格。 但不要包括标题单元格。 只需包括应在下拉列表中显示的单元格。 此外,还可以在“源”框中键入条目列表,并用逗号分隔,例如:
Fruit,Vegetables,Grains,Dairy,Snacks
如果可以让单元格留空,请选中“忽略空值”复选框。
选中“提供下拉箭头”复选框。
单击“输入信息”选项卡。
如果希望在单击单元格时弹出信息,请选中“显示信息”复选框,并在框中键入标题和信息(最多可键入 225 个字符)。 如果不希望显示信息,请清除该复选框。
单击“错误警报”选项卡。
如果希望在有人输入列表中未包含的内容时弹出消息,请选中“显示警报”复选框,在“类型”中选择一个选项,然后键入标题和信息。 如果不希望显示信息,请清除该复选框。
单击“确定”。
创建下拉列表后,确保它能够按所需方式工作。 例如,你可能希望通过检查了解是否更改列宽和列高来显示所有条目。 如果您想更改下拉列表中的选项,请参阅从下拉列表中添加或删除条目。 要删除下拉列表,请参阅删除下拉列表。

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