绘制“毛利率”折线图
步逐 01:按住Ctrl同时选中“地区”和“毛利率”数据列,然后插入“折线图”。
插入毛利率折线图
插入的折线图如下:
毛利率折线图
步逐 02:美化折线图。
添加数据标签,并清除其他选项。
设置“图表区”和“绘图区”的背景和边框为“无填充色”、“无线条”,使图中只留下“折线”。
设置无边框、无填充
设置成“无边框”、“无填充”后的折线图,如下图:
“无边框”、“无填充”后的折线图
步逐 03:将调整好的“折线图”移动到前面做好的“销售额柱形图”中,并调整“折线图”的大小及位置如下图:
合并后的图表
怎么样,这个图表看着还行吧。
像这种有整体数据加分体数据组成的分析表,我们还可以用其他的表达形式来表达,比如下面这种方式:
另一种表达方式
用辅助数据区域设计图表
制作这种图比第一种要麻烦点,制作它需要用到“辅助数据区域”。
步逐 01:将原始数据表拆分为下图这样。
拆分后的辅助数据表
你可以用上面的公式将两个表的数据链接起来,当原始表的数据发生变动后,辅助区域的数据可以自动更新。
步逐 02:选择辅助数据区域,插入“堆积柱形图”,如果你插入的“堆积柱形图”不是下图所示的样式,你可以选择下面的“更多柱形图”,在弹出的对话框中选择。
下图就是生成的堆积柱形图,我们只需要稍作美化,就可以达到前面所示的效果。
堆积柱形图
我们可以在“设计”选项卡里选择“样式”,然后调整“数据系列”的“间隙宽度”就可以达到下图所示的效果。
美化后的堆积柱形图
制作这个图的关键点:
图中有两层很坐标标签,一个是“地区”,一个是“销售额、毛利+成本”。这两层标签 需要我们在设计辅助数据区域时就制作出来。辅助数据区域的表格中的前两列就是横坐标标签。辅助数据区域中,每个地区的前后都有空行,目的是使图表中的各地区的数据有间隔,是图表更好阅读。将“销售额”的数据放在单独一行,作为一个数据系列;“毛利”和“成本”的数据放在一行,作为另一个数据系列。
只有这样设计的辅助数据区域,才能达到我们想要的效果。
试试新开通的功能:
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下期预告:财务资金流动性分析