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大家好,赵老师讲堂又开课了,今天我要讲的是一个被很多人忽略的功能,这是一个很强大,近乎神奇的功能,在我了解之前,我习惯性的以为这是只有专门的编程工具才能实现的动作,好吧,如果有哪位大侠事先已经很了解word大纲视图的话,请不要嘲笑我的小白程度,我只是来打个酱油,给还不懂的选手们扫个盲。
word中有4种视图方式,普通视图、页面视图、web视图、大纲视图。
大纲视图中的文档结构是根据段落的大纲级别按等级层次设置的,大纲视图的文档在每一段落的前面都带有一个标记,选择大纲视图后,在工具栏的下边会出现一个大纲工具栏,其中有提升、降低、上移、下移、展开、折叠多个功能按钮。
大纲视图的基本操作方法:
1.在大纲视图选择段落:单击任意段落前面的标记(加号、减号、小正方形),可以选中这个段落和下面从属于这个段落的段落。
2.在大纲视图中折叠文档层次:选择要折叠的标题,在大纲工具栏中单击折叠按钮,单击一次就折叠一层,当这个层次下面出现一条下划线时,就表示已经完全折叠。
3.在大纲视图中展开文档层次:选择要展开的标题,在大纲工具栏中点击展开按钮,每点击一次展开一层,可以部分或者全部展开。
4.提升或降低段落的大纲级别:点击需要提升或者降低大纲级别的段落,在大纲工具栏中单击提升或降低,也可以左右拖动段落的标记,如果正文被错误提升,可在选择该正文后点击大纲工具栏的降低为正文文本来恢复为正文。
5.上移或者下移文档段落的位置:选定需要移动位置的段落,单击大纲工具栏的上移或下移按钮,或者上下拖动段落的标记,这个段落就和上面或者下面的段落互换了位置。
用大纲视图来制作主控文档:
适用长篇论文或者多章节论文,可以把每一章独立出来作为一个文件,以便管理和操作,又可以使独立文件互相关联,页码格式等整体修改。
主控文档时包含一系列相关文档的文档,外观上它整体显示了文档的标题结构,同时又保存着各个标题的全部正文,它的主要优点就是:既可以把整个文档作为一个整体处理,例如建目录、索引、超链接、编排页码、添加页眉、页脚,又可以把它分为若干部分,对每个部分单独编辑,而不影响其他部分。
制作主控文档一般是以已有文档做基础,因此可以用两个