存货跌价准备是资产的备抵类科目,可以视为一个资产科目来理解,只不过这个资产类科目代表的是反向资产,即是资产的减项。存货跌价准备账户用于核算企业提取的存货跌价准备。存货跌价准备是指在中期期末或年度终了,如由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本不可以收回的部分,应按单个存货项目的成本高于其可变现净值的差额提取,并计入存货跌价损失。由于存货的可变现净值低于原成本,而对降低部分所作的一种稳健处理。
为了反映和监督企业存货跌价准备的计提、转回和转销情况,企业应设置“存货跌价准备”科目,跌价损失的借方记入“资产减值损失”科目。