Excel是Office软件的一个组件,主要用于表格、图表和数据处理,是人们办公常用的表格处理软件,有时我们需要限制某些单元格的输入数据范围。本文介绍Excel如何限制输入数据范围,希望对大家能有所帮助。
启动Excel软件,打开需要编辑的Excel文件。
选中需要设置输入限制的单元格,本示例中限制年龄输入的范围。点击数据显示数据工具栏,然后点击数据验证。
弹出数据验证对话框,在允许下面选中“整数”,最小值输入“18”,最大值输入“60”,限制年龄输入在18~60之间。
点击数据验证的“出错警告”,输入标题和错误信息,这样让使用的其他人知道出现什么样的错误,然后点击“确定”关闭数据验证对话框。
在单元格输入可接受范围的值Excel不会有错误提示,当输入错误时会弹出我们设置好的错误提示对话框,这时我们点击“取消”清除错误输入,然后重新输入正确范围的值。
完成对Excel文档的编辑后,点击Excel左上方快速工具栏的磁盘按钮保存文档。