对财务部内部而言$ 由于连锁商 业企业店多"面散$总部经常有很多信息 需要及时通知门店#反之$门店也有许多 信息需要反馈总部! 因此建立一个高速" 便捷的双向信息交流平台即财务 统$很有必要!在这个 系统中总部和门店之间"门店和门店之间可以进行直观 %))*+,-$召开财务例会$这对于解决商业企业内部往来业务的核销$ 解决相互之 间的账务问题很有帮助! 对外而言$这样的一个 系统$拥有对外的接口$通过权限的控制$让企业 的领导者或其他部门从中了解他们感兴 趣的报表和数字$ 以便他们可以在第一 时间了解情况和做出决策$ 同时将他们 的要求和态度反馈到财务部$ 让财务部 能迅速提供资料或做出财务处理! 于连锁商业企业门店地域的分散性和总部资金集中管理的特性$往往给门店用款 的审核和支付造成不便! 也就是$门店需 要用款时$由于门店离总部太远或总部有 权签字者外出$影响审批的工作效率$同 时也不利于总部财务的资金预算安排! 利用电子审核系统则可以避免以上矛盾! 审批人无论在何时何地均可以登上系统 进行审批$电子签名"审批通过后的’单证)流向财务部$财务部再根据’单证)上 的期望付款日安排资金统一支付$ 这就 增强了用款的时效性$ 便于财务的资金 安排和资金的预算管理! 建立统一的结算管理中心是连锁商业企业发展的必然趋势! 我们实行的是 门店确认"总部付款的方式! 而确认要到 供应商送货后若干天才能办理$确认后供 应商再把销货发票送到相关门店! 所以$ 供应商收取一笔货款至少走两次! 随着 门店数的增加$供应商工作量很大$而且 这种结算方式不利于商业企业向外拓展! 因此应建立一个统一的结算中心$这个结 算中心拥有一个基于 平台$可以向供应商提供各个门店的结算清 单$收到供应商发票后再统一支付$既方 便供应商查询核对$ 减少了供应商的结 算手续$ 提高了效率$ 也有效控制了资 金$利于资金的预算安排!