一是要“有心”。 就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念, 在日常工作中牢牢把握领导的 信息需求, 切实做到“五勤”(即眼勤、 耳勤、 脑勤、 手勤、 腿勤), 练就一双善于发现、 挖掘有价值信息的“火眼金睛”。 二是要“用心”。“有心” 是根本,“用心” 是关键。“用心” 就是不停留于被动、 表面的信息收集与编发, 而是要本着积极、 主动的态度, 养成及时、 准确、持续、 广泛收集和编写信息简报的工作习惯, 提高深入挖掘、 分析、 甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。“用心” 离不开“细心”。“细心” 贵在责任, 贵在具体。 只有养成“心细如发”、 缜密思考、 周全办事的良好习惯和作风, 才能在编写工作中应付自如、 应对得体, 减少失误率, 实现“无差错”。 三是要“耐心”。 对信息需求的判断、 对信息价值的评估、 对材料的取舍、 对编写角度的选择等等, 都有赖于实践经验的积累, 这种积累往往有个从 “量变”到“质变” 的过程, 需要极大的耐心, 因为有时候可能是“高投入、 低产出” 的。 这就特别需要我们发挥办公室的“三平”(平凡之中的伟大追求、 平静之中的满腔热血、 平常之中的强烈责任感) 精神, 兢兢业业、 扎扎实实做好本职工作。 通过坚持推进一个时段, 必能渐入佳境, 收到实效, 得成“正果”。 三、 注重编写方法 一是平中寻 “亮”。 就是对于语言平淡、 层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过仔细阅读、 分析和判断, 找出其中的亮点, 施以“去粗存精” 式的内容调整、 文字加工和润色, 使其合乎规范, 又具新意。 二是浅者掘深。 对内容浅显但尚具可用、 可读性的“问题性” 信息, 可采取“热点跟踪、 难点透视、 实地调查” 等方式予以进一步挖掘, 增加份量,提高档次。 三是狭者拓宽。 对观点新颖、 事例典型, 但范围较狭窄的信息点, 要站在全局的高度, 通过分析、 综合、 提炼, 从中找出带有规律性、 普遍性和代表性的东西, 以拓宽其内涵和外延。 四是陈者换新。 对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源, 可采取另辟蹊径如换位思考、 逆向思维、“旧瓶装新酒” 等办法, 从全新的角度加工出富有新意的信息, 则能收到“横看成岭侧成峰” 之效。 五是零者备储。 对于一些内容单一、 零碎、 貌似残缺不全,暂时好像用不上的信息, 要“多长个心眼”, 及时予以“备储”, 以便需要时“化零为整” 所用。 六是深度加工。 对多视点、 内容宽、 含量重又普遍性和指导意义的信息, 还可通过“顺藤摸瓜”、 解剖“麻雀” 等进一步调查研究的办法, 由表及里、 由点及面地进行拓展、 延伸,使其上升为有份量的调查报告, 以指导和推动实际工作。 四、 几点注意事项 (一) 坚持“六原则”。 一是真实性原则。 真实准确是信息简报的生命, 而失真、“存伪”则是其“大敌”、 大忌。 作为提供领导决策依据的信息简报, 编写工作一旦失去真实性, 不仅信息本身会失去价值, 而且会造成管理、 决策上的失误, 并产生不良甚至严重的后果。 因此在加工编写工作中一定要把 “去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。 二是时效性原则。 政务信息具有强烈的时间性要求。 一条有价值的信息, 如果不及时收集、 整理、 编发和传递, 就会变成昨日“黄花”、 旧时“新闻”, 失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作, 一定要养成闻风而动、 积极主动、 快速果断、 敏捷行事的习惯; 否则, 就无法把握稍纵即逝的 “战机”, 难以胜任本职岗位工作。 三是层次性原则。信息虽然具有共享性, 但编发传递却必须讲究层次性。 实践工作中, 因领导者职级层次的不同, 对信息掌握的层次也不同。 比如, 对县级领导有用的信息, 对市级领导可能就未必适用;在本地适用的信息, 到异地就未必适用等等。 必须根据不同层次的领导(包括部门) 来收集、编发和传递不同层次的信息, 才能保持信息工作的实用有效性, 使信息服务工作发挥最大的效益。 四是适度性原则。 信息的突出作用, 在于帮助各级领导排除各种不确定性。 因此, 为领导收集、 编写、 发送信息, 必须适度, 做到“适销对路”。 一要适量。 也就是因时因地因事“制宜”, 适度适量, 除非特殊情况, 在数量(期数) 上不能过多过滥。 二要适用。 就是要有 明确的目的性和针对性, 合乎适宜, 不盲目而为。 三要适中。 要分清轻、 重、 缓、 急, 在篇幅上要做到长短结合, 宜详(长) 则详(长), 宜短则短, 保持灵活、 生动性; 编发上, 要做到快慢结合, 该快的快, 该慢的慢(一般都要快, 也有个别特殊情况), 力求“恰到好处”。五是创新性原则。 创新是信息简报编写工作的灵魂, 也是做好办公室一切工作的动力。 信息简报加工编写, 实际上也是一种创新性实践活动。 这就要求我们在解放思想、 实事求是的前提下, 积极更新观念, 不断以新的思维方式, 从新的角度研究和分析问题。 要根据形势任务的要求, 结合工作需要, 捕捉难以听到、 不易看到和意想不到的新情况、 新苗头, 找出解决问题的新视角、 新思路、 新方法, 加工编写出有新意、 有创意、 有价值、 有份量、 有生命力的信息简报, 才能更好地发挥参谋、 助手、“喉舌”、“耳目” 的作用。            