作为职业表亲,我们常常需要汇总各个部门或者不同人员提交的Excel表格。这些收上来的表格往往存在一个大问题,日期格式不符合要求甚至错误,这往往会给我们最后的统计造成困难。如下图所示:
如何快速处理这些不规范日期呢?
首先,我们需要来了解什么是日期以及日期都有什么格式。在Excel中,日期的本质就是数字。以1900-0-0为零值,每过一天就加1,例如1代表1900-01-01,2代表1900-01-02……42590代表2016-08-08;只要单元格为数值,我们便可轻松地将其转化任意的日期格式,如下面的动画演示:
1.百变大咖秀
2.百变大咖秀
一般说来,Excel中真正能识别的日期格式一般为yyyy-mm-dd或者yyyy/mm/dd。因此我们需要将其他不符合格式要求或者Excel无法识别的日期格式转换为真正的日期。下面我来介绍Excel调整日期格式的5大绝技。
绝技1:分列法
Excel分列功能非常强大,其不仅仅是拆分单元格,调整单元格的格式,其还具备非常强大日期调整功能。而调整日期格式的技巧主要分列向导第三步的日期格式选项。顺便说一句,打开分列对话框的快捷键是Alt+A+E,下面我们来动画演示:
重点在于第三步,日期格式的设置技巧
我们要根据错误日期的格式进行设置,现有日期的格式为月日年,我们就选择MDY,如果为日月年,则选择DMY……,关于这一点,大家仔细测验就可以了。
绝技2:快速填充法
要说Excel2013中哪一项功能我最喜欢?我平时使用的频率最高?当然就是快速填充,这实在是太好用了,无论是拆分单元格,合并单元格,为单元格添加内容,还是调整大小写,都能轻轻松松搞定。而今天我要讲的是,利用快速填充来调整错误的日期格式。那它到底有多方便呢?看看下面的演示你就知道了:
做好一个示例,然后在下方空白单元格按下快捷键Ctrl+E即可
说一句,5.10.2016这种日期格式并不适用于替换法,因为替换后得到结果Excel也是不能自动识别的。
绝技3:替换法
对于2016.05.10这种日期格式来说,查找替换法绝对是最好用的方法。我们只需要日期中的“.”替换成“-”,Excel即可自动识别为日期。请看下面动图演示:
查找与替换对这类日期非常有效
绝技4:自定义格式