你跟别的公司谈合作已经谈得差不多了,基本可以签合同敲定。那么,你跟别的公司签合同的时候需要注意什么?
至少要注意三方面:对方公司靠谱吗?签字、盖章有没有瑕疵?合同条款合理吗?
我以问答方式展开讲。
1、对方公司靠谱吗?
查资本:现在实行注册资本认缴制,注册资本不是注册公司时就要全部缴纳,所以关键看对方公司股东出资实缴没有;查资质:如果你的合作需要对方公司具备特定资质,需要核查资质真实性;查诉讼:查对方公司有没有面临诉讼,特别是被起诉、失信被执行、资产被查封冻结等情况;查异常:查对方公司有没有存在经营异常,以及有没有行政处罚记录;查股权:查对方公司的股权结构是不是清晰、合理,毕竟股东内部纠纷有可能毁了公司;查职务:查跟你谈合作的人在对方公司担任什么职务。
2、合同只有对方法定代表人签字,没有加盖公章可以吗?
不建议这样做。
虽说法定代表人可以代表公司对外签订合同,但是法定代表人有另一重身份——自然人。当他签字时,他是代表公司还是代表他自己?这往往并不好区分,二者对应的法律后果不同,容易引起法律纠纷。
另外,如果合同明确约定需同时具备当事人的签字、盖章合同才生效,那么只有签字合同未生效。
最保险的做法当然是法代签字+盖公章。
3、对方法定代表人在合同上盖公章,但他自己没签字可以吗?
同理,如果合同明确约定需同时具备当事人的签字、盖章合同才生效,那么只有签字合同未生效。
如果合同没有这样的约定,只约定了合同在对方盖章后生效,那么对方法代只盖章不签字是可以的。
4、对方公司执行董事/董事长/经理/股东/员工(不是法定代表人)代表公司在合同上签字可以吗?
根据《合同法》的规定,法定代表人当然代表公司从事民事行为,并且法定代表人可以委托其他人代表他对外签合同,这个人可以是公司的执行董事或董事长或经理或员工或其他任何人,只要有法定代表人签字并加盖公章的授权委托书。授权委托书要载明代理人姓名或名称、代理事项、权限、期间。执行董事/董事长/经理/股东/员工在没有获取法定代表人授权的情况下,不能代表公司签合同。
5、对方公司执行董事/董事长/总经理/股东/员工(不是法定代表人)代表公司在合同上盖公章可以吗?
持有公章是代表公司意志的表象之一,但并非持有公章的人一定能够代表公司签合同。例如,当公章被盗或被抢时,持有公章的人不见得能代表公司。执行董事/董事长/经理/员工在没有获取法定代表人授权的情况下,不能代表公司在合同上盖章。
如果对方公司的执行董事/董事长/经理/股东/员工手持公章称可以代表公司盖章,要让他补充法定代表人签字并加盖公章的授权委托书,或者在合同上补充法定代表人的亲笔签字。
6、对方公司为你提供担保的合同,有对方公司法定代表人签字并加盖公章就可以吗?
不是。
一般来说,合同自双方当事人签字或者盖章时成立,自成立时生效。但《公司法》第十六条对公司为他人提供担保作出了特别性规定:
《公司法》第十六条 公司向其他企业投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定,由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。
公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。
前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东,不得参加前款规定事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。
根据《全国法院民商事审判会议纪要》第十八条的规定,公司为他人提供担保,除了审查对方签字盖章以外,还需形式审查对方公司章程关于公司为他人提供担保有没有形成公司决议,以及公司决议符不符合公司章程的规定。如果没有对此审查,只有对方公司法定代表人签字并加盖公章,可能导致合同无效。
7、需要审查对方公司公章真伪吗?
不需要,章的真假不重要,关键看人是否有权盖章。但如果你明知章是假章,可能导致合同无效。
8、合同条款合理吗?
合同最好请律师把关。以下条款需要重点注意:
价格条款、付款条件条款双方权利与义务条款合同的解除和终止条款违约条款纠纷管辖条款
这些只是一般审查合同需要注意的条款,其他需要结合合同类型、双方洽谈情况、签约背景等因素进一步考虑。