正式文件格式书写标准 公文格式字体字号标准 导读: 正式文件格式书写标准是怎么样的?相信很多用户都曾经历过编写 毕业论文的惨痛经历,那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文,都有不同的文 本格式,如果没有按照标准书写是很难通过的,如果你有幸完成这样一份正式文 件,该怎么书写文本格式呢? 正式文件格式书写标准: 一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、 三号、空两个字。 三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、” 四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后 无任何符号。 五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”, 此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。 公文格式字体字号标准: 公文标题使用 2 号加粗宋体字。 公文正文使用 3 号仿宋字体。 一级标题用 3 号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗 3 号楷体,用汉字数字外加小括号(“ 一)”、(“ 二)”、(“ 三)”…… 标识。 三级标题用加粗 3 号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 四级标题用 3 号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”…… 标识。 公文写作排版要点: 一、标题: 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果 有副标题,可用楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值 30 磅。 二、正文: 1、正式的文件字体用三号仿宋 GB2312,一般的文件存档用四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距: 一般用固定值 29-30 磅。 四、排版: 1、格式需选择首行缩进 2 个字符,凡另起一行的文字,都需缩进 2 个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体 不同)。 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版 增加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚 使得公文美观大方。 5、落款: (1) 落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置,落款右侧距右端需空 2 个字 符。 (2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、 学生分会”。 (3) 落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日” 毕业论文文本要求及文本格式规范: 一、用纸、页边距及论文标题: 1、统一用 A4 纸张打印;左边距 3 厘米,右边距 2 厘米,上边距 2.5 厘米, 下边距 2.5 厘米; 2、论文标题 2 号黑体加粗、居中。 3、论文副标题小 2 号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。 4、填写姓名、专业、学号等项目时用 3 号楷体。 二、目录为三级目录,并标明页码: 1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格,第一级 层次采用小三号宋体字,其他级层次题目采用四号宋体字。 2、毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“xx 大学 xxxx 届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号) 连续编排,居中书写。 三、中文摘要、英文摘要的要求及格式: 1、中文摘要及关键词:“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写,“摘”与“要” 之间空两格,内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体,顶格书写, 一般为 3—5 个。 2、英文摘要应与中文摘要相对应,字体为小四号 times new roman。 四、正文文字字体、字号及行距: 正文文字字体用宋体,字号为小四号;正文文字行距采用 1.25 倍行距。 五、论文标题序号: 统一采用中文国标。具体序号为: 一、 (一) 1、 (1) ① 第一,…… 第二,…… ② 第一,…… 第二,…… (2) 2、(1)(2)(二) 1、 二、(一)(二) …… 六、论文注释格式: 凡文中引用的数据和观点均应以注释形式表明具体出处。正文中引用的数据 和观点均用脚注的形式标明出处,采用①②……这样的序号,标注处应该用上标 (即①②……)。脚注序号每页新起,即每页序号从①开始。 脚注采用小 5 号楷体。 七、论文图表格式: 1、表和图均应有标题,以表 1、表2……,图1、图2……,显示,表和图若 为引用,必须标明详细出处(标在图、表的下方),表、图中的符号要予以说明。 示例:说明:① ② ③资料来源:国家统计局:《中国统计年鉴(2000)》,80 页,北京,中国 统计出版社。 2、表序、表题放在表的上方,图序、图题放在图的下方。论文中的表述不 要用上表、下表、上图、下图之类的表述,而是直接用表 1,图1这样的表述。 3、表序、表题和图序、图题用小 4 号楷体粗体。 4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加冒号,而是以空格隔开。 5、表和图的内容(指标、符号、数据等)的字体应比正文文字字体小。 八、年代、年份、数字的表述方式: 不能用 85 年之类的表述,而必须用 1985 年这样的表述;不能用 80 年代之 类的表述,而必须用 20 世纪 80 年代(或1980 年代)之类的表述。 数字在千位数以上,每隔 3 位数以空格隔开,如1000,10 000 000 等。 九、英文缩写的表述方式: 英文缩写第一次出现时,必须有中文全称。格式:中文全称(英文缩写)。 示例:世界贸易组织(WTO) 十、参考文献: 1、参考文献标注采用国标方法。示例: 参考文献:(先中文,后外文;先书目,后论文) (1) 斯密:《国民财富的性质和原因的研究》,中文版,上卷,北京,商务印 书馆,1979。 (2) 于宗先:《资产泡沫化与经济消长》,载《经济学动态》,2004 年第 6 期。 (3) 中国人民银行:《各项贷款增速回升,储蓄存款明显增加》,载《中国信 息网》(网址:http:\\www.????.com),2004 年12 月13 日。 外文参考文献建议采用以下格式: Eugene F. Fama, 1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40. Alfred E. Kahn , 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press. 或者: Fama , Eugene F.,1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40. Kahn , Alfred E., 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press. 2、参考文献数量不少于 5 种。 十一、文献来源引注原则: 注释及参考文献均应源自第一手文献(含外文文献的中译一手文献),即不 要用转载期刊或者转载网站上的文献,如《新华文摘》、人大复印期刊、中国期 刊网刊载的论文等电子文献都是二手文献,不得直接引注。在转载期刊或者转载 网站上发现的文献,务必查阅原发期刊,引注务必用原发期刊。 十二、论文装订顺序: 1、论文封面(填写统一使用黑色中性水笔) 2、目录 3、开题报告 4、中文摘要【单独占 1 页】 5、英文摘要【单独占 1 页】 6、论文正文 7、参考文献【单独占 1 页】 以上部分装订成册,一式三份。最后存档文本统一采用胶印。成绩评定表各 一份(由学院发)不能与上述论文装订。 以上三类文本格式介绍可以帮助用户解决大部分的正式文稿本文编辑工作, 如果用户书写的格式规范不再三种之列,可以在百度上搜索一下:xxxx 文本格 式。