1、 密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用 三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页 19 行,每行 25 个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体 字 公文各要素和标识简单介绍 一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级 和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、 签发人等要素。 1、 公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制 若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心 左上角第 1 行。 2、 秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保 密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘 密的公文应当标明密级和保密期限, “绝密”、 “机密”级公文还应当标明份 数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级 时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字; 如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右 上角第 1 行,秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 3、紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时 标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行,紧 急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 4、发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机 关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。 标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处, 上报的公文发文机关标识在 上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的《国家行政 机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标 识。字号一般应小于 22mm15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在 前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关 过多时,必须保证公文首页显示正文。 5、发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如 “政发〔1999〕82 号”,“政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“82 号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文 件。 标识位置在发文机关标识下空 2 行处, 用3号仿宋体字, 居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入; 序号不编虚位,即不编为 001,不加“第”字。 6、签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排 列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 l 字;签 发人用 3 号仿宋体字, 签发人后标全角冒号, 冒号后用 3 号楷体字标识 签发如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第 1 行,其他签发人从 第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排, 同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使 红色反线与发文字号继续保持为 4mm。 二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1、公文标题。一般 由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类 组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民 政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》 等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书 写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排 列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、 规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。 2、主送机关。 指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规 范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主 送机关的, 可以用抄送形式;