以下图所示工作表为例,要求使用分类汇总计算出每个类别的分数总和。
首先要对作为分类汇总的数据进行排序。此处对“类别”列进行升序排列。选中单元格A1,点击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的升序按钮。
选定数据列表中的任意单元格,在“数据”选项卡上的“分级显示”中,单击“分类汇总”按钮,打开分类汇总对话框。
在“分类字段”框的下拉列表中,选中“类别”。在“汇总方式”框的下拉列表中,选中“求和”。在“选定汇总项”列表框中,选中“分数”。
单击“确定”,将显示分类汇总结果。
如果需要其他分类汇总结果,则可以重复上述步骤,再次使用“分类汇总”命令。