在基于访问计划书与俄方协议之后,由外务大臣决定执行访问团的访问计划。该决定根据上文的分类,经由外务大臣等机构,在通知访问团体的同时,至少于访问开始预定日的两周前向在东京俄罗斯联邦大使馆提出有关访问计划书内容的外交照会。
外务大臣在访问团提出的身份证明用纸上盖章,制成身份证明书。在上述准备完成之后,外务大臣再通过有关渠道,通知窗口团体的同时,向窗口团体交付身份证明书以及插入纸。
窗口团体在访问团的访问结束之后,尽快把分发的身份证明书和插入纸返还给外务大臣。
在没能完成前文事先申请的手续情况下进行访问,该访问在内阁总理大臣与外务大臣认为十分必要的情况下,由外务大臣与俄方协议的基础上,可以实施该次访问。在这种情况下继续完成上述申请手续。
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