档案管理的方案,主要要围绕档案的整个生命周期来写(这说得有点儿飘渺了-( ⊙o⊙ ))。
具体的方案出来是要有可操作性的。所以方案就要具体细化。
1.写档案管理方案的你要清楚企业有哪些业务活动,这些活动会形成什么文件,哪些文件是要形成档案的。
2.有了上一步的基础,就要具体写方案了。
总则。一般简要说明:方案的目的、引用的相关法律、法规、规范等等;明确该方案的适用范围。
档案管理原则。说明为什么要做好档案工作;明确档案管理的责任部门(一般是档案室),责任部门对档案工作进行统一指导、分级管理的原则;明确立卷责任部门(一般是“部门立卷”,谁形成谁立卷的原则);为了确保文件形成的齐全、完整性,还要“三参加”、四同步原则;档案室的经费问题、档案工作纳入绩效考核等等。
档案管理机构及职责。一般档案室是档案工作的日常管理机构。负责拟定档案发展规划、工作计划、规章制度和管理实施规定。指导、组织、协调、监督、检查公司各部门档案工作。。。然后要负责档案的接收、整理、保管、利用工作,对各部门简直档案人员进行业务指导。。。各部门分责人对本部门的文件材料的形成或收集管理工作负责,并指定部门兼职档案人员。