在开始菜单里找到Microsoft Office 工具——Spreadsheet Compare 2016软件,打开该软件。
点击左上角“Compare Files”按钮,打开对话框,点击浏览按钮分别打开要对比的文件;
打开文件后,软件界面分五部分显示,上面两部分,左侧显示旧文件,右侧显示新文件。菜单栏有调节显示方式的按钮:show formuias——显示公式、resize cells to fit——单元格宽度适合内容显示、show workbook formatting——以原有文件格式显示;
软件下部三栏分别显示:左侧显示对比项、中间显示对比结果、右侧显示各项不同之处的统计数据;
在显示结果里点击选择,两个文件会对应高亮显示相应的单元格,便于查看;
软件右下角显示的统计柱状图,鼠标指向每个柱的时候会显示具体数据;
可以把对比结果导出到一个excel文件中;
导出的excel文件分两个工作表显示,一个是结果列表,一个是对比选项。