电子信息是我们进　行通信的记录,可对　WTW　的声誉造成极大影响。除非获得相关授权,你不得给人造成你是代表公司发　言或行动的印象。除非慈善计划和社交媒体帖文已获得企业社会责任部的正式批准,否则不要将社交媒　体链接发布到接受或发起募捐的页面。你还应查阅并遵守社交媒体指导方针和规范,这些内容对你的业　务范围有更多限制。　如果你认为自己看到社交媒体或者其他公共或私人信息平台上不当使用　WTW　技术或电子通信的情况,　应立即通知你的经理。　7.　为我们的股东做正确的事情　7.1　准确的账簿和记录　为符合道德、业务和法律要求,WTW　的记录必须经过专业地编制并正确地管理。这在一定程度上意味　着,我们的财务和会计记录必须准确和完整。我们还必须根据公认会计准则及已有的财务和会计政策保　管相关账簿和记录。绝不可在任何账簿或记录中制作虚假或误导性条目。　切记,所有交易都必须仔细记录,且符合有效业务用途。例如,你必须根据适用政策,妥善且准确地记　录你的时间和业务开支。你还必须根据适用的客户协议,编制和提交所有客户账单。不得利用“账外”　账目,隐瞒或协助进行非法或不当付款。　此外,你不得向我们的会计师、审计师或任何政府官员或第三方(例如客户、供应商、债权人或监管机　构)作出任何虚假或误导性声明。同样,你不得采取任何行动,胁迫、操纵、误导或以欺诈方式影响内　部审计师。为促进在公开通信中遵守完整、公平、准确、及时和可理解的披露要求,部分高级职员需要　签署管理层声明书,确认其遵守上述政策。　记录管理　为确保　WTW　保留法律规定及其业务所需的记录,你必须遵守适用自身工作的记录管理政策。如果诉　讼、审计或外部调查即将或可合理预见发生,则所有相关纸质版和电子版记录(包括最新、已归档及备　份的电邮)都必须保留。在相关事宜结束及收到法务部要求处置记录的指示前,绝不能销毁这些记录。　与适用的记录管理政策有关的任何问题均应提交给法务部。　此外,一般情况下,请务必避免使用　WhatsApp、微信或类似的非　WTW　批准的平台来沟通实质性商务　事宜。如果客户、供应商或其他第三方坚持使用此类平台,请务必将这些通信重导向至获批准的平台,　如果不可行,需采取措施保存所有此类通信。如需了解更多信息,请查看有关开展　WTW　业务使用的即　时通讯/短消息平台政策。　7.2　内幕信息和证券交易　在我们经营所在的许多国家/地