Excel表格中需要输入重复数据时,只要复制粘贴就可以了。但是如果有部分重复内容,另一部分内容是不同的时,如何快速输入数据呢?
如图,我们已知这些学生都是高一年级的学生,但是班级是不一样的,如何保证数据快速输入呢?
首先,我们选择需要输入内容的“班级”列;
摁住键盘“Ctrl”键,点击首行“班级”字样处的单元格,使表格“班级”列变成除首行列名之外的单元格全部成选中状态;
在选中单元格处,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”;
弹出“单元格格式”设置界面,选择“数字”,点击“分类”下的“自定义”,然后在右侧“类型”对话框中输入“高一@班”,点击“确定”;
在“班级”列名下方单元格内输入“4”,摁键盘上“Enter”键,单元格内的内容就按单元格格式设置类型自动填充成“高一4班”了;
依次在下方单元格输入学生所在班级,就可以按单元格格式设置快速生成学生班级数据列了;
总结:选择数据列单元格,然后点击鼠标右键选择“设置单元格格式”,然后选择“数字”---“自定义”,在“类型”对话框输入有重复内容的数据,就可以快速输入有部分重复内容的数据了。