考勤表怎么做?员工的出勤与员工的薪资有一定关系,大多数企业都会在月末对员工出勤情况进行统计,以此计算出员工的出勤情况,以得出具体的缺勤扣款,今天小编给大家分享做考勤表的详细步骤,一起来学习吧。
下面介绍制作“员工考勤表”的具体操作方法。
01打开“员工考勤表”原始文件,然后在单元格区域“A3:A22”中输入员工姓名,然后选中单元格区域“B3:X22”,切换到“数据”选项卡,在“数据工具组”中单击“数据有效性”右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中单击“数据有效性”菜单项。
02 打开“数据有效性”对话框,将 “有效性条件”组合框的“允许”下拉列表数据设置为“序列”,然后单击“来源”文本框右侧的折叠按钮。
03 选中单元格“D24:D28”,然后单击“数据有效性”对话框中展开按钮。
04 展开“数据有效性”对话框,切换到“输入信息”选项卡,在输入信息文本框中输入“出勤√、请假、请假半天、迟到⊙、旷工×”,然后单击“确定”按钮。
05 此时单元格区域“B3:X22”中将显示数据有效性相关设置,选中单元格B3,切换到视图选项卡,然后单击“冻结窗口”按钮,在展开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项。
06 C5单元格上方与左侧的单元格将被锁定在屏幕中,滚动垂直或水平滚动条,即可查看相关效果,根据数据有效性在单元格“B3:X22”中输入相应的数据。
07 选择单元格Y3,输入公式“=COUNTA(C3:X3)”,按下“Enter”键即可显示出计算结果。
08 选择单元格Z3,输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"√")”,按下“Enter”键即可计算出该员工的实到次数。
09 选中单元格AA3,输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"")+COUNTIF(C3:X3,"")/2”,按下“Enter”键即可计算出该员工的请假天数。
10选择单元格AB3,输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"⊙")”,按下“Enter”键即可计算出该员工的迟到次数。
11 选中单元格AC3,输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"×")”,按下“Enter”键即可计算出该员工的旷工次数。
12 利用自动填充功能将单元格区域“Y3:AC3”中 公式填充至单元格“Y22:AC22”。
13 对单元格单元格区域“A2:AC22”,进行适当格式设置,并根据需要添加边框底纹。