首先,要到进入财务软件,才看一下账套的各个模块是否做了12月份的月结,确保上年的12月做完月结。做过月结的会面都会有一个“Y”。(一般总账模块显示12月结就可以了做年结了)
在做年结之前备份是非常有必要的,这样既可以 防止年结中出现错误丢失数据,同时也可以在做年结出错时回复数据,修改数据后二次都年结。系统管理——admin登录,然后在帐套下面备份帐套。
然后退出来,用帐套主管demo登录,密码也为demo。选择年份为今年的年份如:2015,登陆软件。找到年度帐——建立。
创建成功了之后,然后要退出来,重新用demo登录,这个时候年份就要选择刚刚创建那个新年度了,然后登录。在年度帐下面——结转上年的数据,首先要先结转其他的模块,最后在结转总账模块。
结转完成后,要登录到T3软件,”。总账——设置——期初数据。查看一下期初数据,进行“试算”和“对账。同时也要把期初对比上一年的12余额表。
如何发现年结出错了,就要找到那个地方出问题,然后可以回复以前的备份帐套,重新按照上面的操作做二次年结。这也是年结前备份的原因。