学籍辅号是指各个省市为了更方便的管理学生、更方便地方教育局统计、安排而编写的号码。具体编制: 学籍主号:采用学生的身份证号,港澳台学生的学籍主号采用该学生的回乡证号,华侨及外籍学生的学籍主号采用该学生的护照号; 义务教育卡号,采取13位,全省统一编号规则为设区市2位、县区2位、乡镇代码3位、年号2位、学生序号4位,由电子学籍系统自动生成; 义务教育阶段生学籍辅号:采取13位,全省统一编号规则为设区市2位、县区2位、年号2位、学校代码3位、学生序号4位,由就读学校通过系统自动生成,小学生成学籍辅号后,初中不再更改; 普通高中生学籍辅号:采取12位,全省统一编号规则为年号2位、设区市2位、县2位、学校2位、学生序号4位,由就读学校通过系统自动生成; 无身份证号学生:不予建立电子学籍档案,仍建纸质档案,每年9月20日前书面上报局教育科1份。 学籍辅号和学籍号的区别: 无户籍学生办理学籍时,需家长提供户籍所在地户籍管理机关或社区出具的无户证明、接种证、保健手册、居住证等相关手续,由学校审核后报县级教育行政部门审批,通过“系统”获得临时学籍号。学生办理户籍后,将其身份证号等信息在“系统”中进行变更,由教育部下发正式学籍号。 进城务工随迁子女初次入学时,家长或其监护人须提供《居民户口簿》原件、当地公安机关办理的居住证原件及相关证明等。由学校审核后报县级教育行政部门审批,通过“系统”获得由教育部下发正式学籍号。 此外,高中阶段学生“高中学业水平考试考籍号”在“系统”中为“学籍辅号”。省教育厅还要求各校保留学生的纸质档案,纸质档案由学校学籍管理员负责管理。