单元格自定义格式代码详解 前言:从 WORD 中复制过来后格式有点乱了,大家见谅 2.1 数字自定义格式设置 EXCEL 提供了大量的各种各样的内部数字格式, 但仍然不能满足用 户的需要。使用自定义数字格式,则可以根据用户需要订制数字格式。 2.1.1 创建自定义格式如图 2-56 单元格中内容是“张三”, 如果要显示为“李四”, 创建方法: 选取单元格 A1,执行格式/单元格命令或通过单击右键并在菜单中再单击单元格格式设置,打开 单元格格式对话框。选取数字选项卡,在分类中选取自定义项,在右侧的类别框中输入“;;;"李四 "”后,单元格显示则转换为“李四”。 2.1.1 自定义格式代码结构用户可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式,在图 2-56 中右侧类型框中输入的“;;;"李四"”就是一组代码,它可以把单元格的所有文本内容显示为 “李四”。 2.1.1.1 代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 2.1.1.2 代码结构使用规则代码结构具体使用规则见下表: 更正:只显负值改为:;-G/通用格式;; 更正 2.1.1 创建自定义时使用的代码代码是设置自定义格式必不可少的部分, 主要有数字 (文本) 代码和时间(日期)代码两种。 2.1.1.1 数字和文本代码常用数字和文本代码: “G/通用格式 :以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 通用格式”: 通用格式 例:代码:“G/通用格式”。10 显示为 10;10.1 显示为 10.1。 “0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数 : 量,则用 0 补足。 例:代码:“00000”。1234567 显示为 1234567;123 显示为 00123 代码:“00.000”。100.14 显示为 100.140;1.1 显示为 01.100 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量, : 则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:“###.##”,12.1 显示为 12.10;12.1263 显示为:12.13 “?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可 ? 对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下: 例:设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” “.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” “%”:百分比。 : 例:代码“#%”。“0.1”显示为“10%” “,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小 1 , 000 倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000 显示为 10。 代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。 “/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号 : 表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。 例:代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC” “*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------” “_”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格 “文本 :显示双引号中的文本。 文本”: 文本 例:代码:“”中国”@”显示为“中国河南” [颜色 :用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰 颜色]: 颜色 色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示 黄色,文本则显示为兰色 [颜色 N]:是调用调色板中颜色,N 是 0~56 之间的整数。 颜色 : 例:代码:“[颜色 3]”。单元格显示的颜色为调色板上第 3 种颜色。 [条件 :可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条 条件]: 条件 件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于 0 显示零,小于零显示“负数”。 “!”:显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。