学校财务管理工作主要应该从四个方面入手,强化规范与管理。
一是按照规定开展收费。学校要严格按照上级规定收费,一切收费项目与标准要以上级教育主管行政部门与物价行政主管部门正式批准的文件内容为准,坚决不得自行设立收费项目,不得提高收费标准与扩大范围。要将收费行为置于广大家长与社会各界的有效监督之下,在实施收费行为之前,要在学校主要位置、校门口等处,张贴有关收费文件、项目、标准等内容的复印件或原件,让学生与学生家长对收费行为做到明明白白,不交糊涂钱。学校财务部门的同志在开展收费工作时,要做到两证齐全,即要具有上级主管部门颁发的收费许可证以及收费员上岗证。要严格执行收支两条线的管理规定,实行票据与现金分离,所有收费款项及时进入专用账户,任何人不得以任何理由进行截留、挪用。在学校收费工作中,财务工作人员要使用财政部门监制的规范票据,并依据实际收费情况如实填写项目与内容,不得随意更改填写内容,更不得使用不规范的票据进行收费。
二是建立健全审批程序。学校要坚持校长负责制与一支笔审批制度,进一步强化财务工作职责,明确校长为第一责任人。要坚持先报告再使用的程序,学校遇到需要开支的项目时,要先出具资金使用报告,待审批后方可动用资金,有关物品采购程序与途径,要严格按照上级有关部门规定的方法来实施,该进入招投标程序的坚决不得肢解项目,要严格实行集中采购程序。从学校主要负责人到一般财务工作人员,都要以身作则,带头遵守财务制度和财经纪律。
三是坚持财务公开制度。学校在财务工作中要坚持民主理财与财务监督制度,充分发挥学校民主理财小组的作用,将学校财务工作置于广大教师的监督之下,提高财务规范化水平,学校重大开支事项在向上级主管部门申报之前,要认真听取各方意见,主动采纳普通教师的合理化建议。
四是严肃学校财经纪律。要妥善保管学校财务工作资料,做好重要单据与账目的安全保卫工作,要坚持多环节审定与联合审批制度,对于不符合规定的开支项目以及不规范的报销单据等问题,要认真对待,不得违规办理,对于违反规定的行为要严肃追究责任。
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