使用Excel里的求和功能,可以帮你节省很多时间。
步骤
方法1 的3:
求和公式
选择放结果的单元格。
输入等号和SUM,像这样:=SUM
输入第一个单元格和最后一个单元格的位置,中间以引号隔开,像这样:=Sum(B4:B7)
按下回车。Excel会自动把B4单元格到B7单元格中的数据相加。方法2 的3:
自动求和
如果你要求一整列或者一整行的和,可以使用自动求和。点击你想求和的一列或一行末尾的单元格(位于最后一个数的下方或一侧)。在Windows系统中,同时按下Alt和“=”键。在Mac中,同时按下Command、Shift和“T”键。或者直接从菜单或选项卡中,选择“自动求和”。
确定被标记的单元格是你需要求和的。
按下回车,得到结果。方法3 的3:
复杂求和函数到其他列中
如果你要求很多列的和,你要先将鼠标移动到结果所在单元格的右下角,这时,指针会变成黑色的十字。
按住鼠标左键,然后向一侧拖动,选中储存结果的所有单元格。
选完所有单元格后,松开鼠标,Excel就会把公式填充到所有单元格中。小提示
等你按下“=”之后,Excel会弹出一个下拉菜单,上面列出了所有可用函数。