如果已经采用了外包会计的服务,想接手自己做,但又担心能否接手,怎么办?
舍得叔叔给出两个可能的路径:

接手财务记账的路径一:

向外包会计索要全部账本、科目余额表和固定资产明细。比如外包会计为你服务到2020年3月31日,你就要他提供之前的全部账本,并要来截止3月31日的科目余额表。根据科目余额表,你可以在你选择的财务软件中设置科目,并填写科目期初值。在这个过程中可能会发现很多科目设置不尽合理的问题,可以在不改变科目结构的情况下做一些名称方面的调整。如果有固定资产要管理,还应该要来固定资产明细表,在新的财务软件中设置好这些要管理固定资产,方便以后每个月自动计算折旧。这样做了之后,4月1日之前的账务,在老的帐本中体现;4月1日之后就可以在新的财务软件中查询了。

接手财务记账的路径二:

财务软件的数据直接迁移。这种做法仅仅可以在特定情况下实现:你选择的财务软件与之前外包会计的财务软件相同,或者你的财务软件可以读取之前外包会计使用财务的数据。这样的数据迁移如果能成功,之前全部的账务就都可以在你的电脑上查询了。
舍得叔叔在接手外包会计工作的时候,曾经想用路径2,但是没有成功,因为他们用的财务软件很偏门,导出的序时账在舍得叔叔选择的柠檬云财务无法使用,只能退而求其次,用了1天时间,将科目表和期初余额输入到了柠檬云财务软件中。

几句话介绍柠檬云财税软件

舍得叔叔看了不少财务软件的介绍和试用,选择的这个柠檬云财税软件是免费的,用网页做的,不用下载安装就可以在浏览器中使用,功能感觉简单易学,看上去深圳的这家公司是收培训费的,而软件本身号称永久免费。舍得叔叔这点财务尝试再加上观看视频操作指导,居然可以进行财务记账了,于是录入了人生第一张凭证、生成了第一张财务报表、第一次网上报税。。。哈哈。。。成就感满满,要感谢柠檬云!
不过,柠檬云也还是一个“财务人员的财务软件”,算不上“经营者的财务软件”,找不到“报销”、“开发票”,都要录入凭证。比如开票就是个复杂的凭证录入过程:借银行存款,贷主营业务收入(手工计算出不含税的),贷应缴增值税(手工计算出税额),借应缴增值税,贷政府补贴(根据政府税收优惠政策)。凭证的保存和调出模板功能已经接近舍得叔叔所谓的“经营”功能,但如果有一个录入“开发票”岂不是更好。
另外,柠檬云还是不能直接进行纳税申报,虽然有一键报税功能,但是可以一键报的东西仅仅是财务报表,而作为主要报税用材料的纳税申报表却不能自动生成。所以,跟“经营者的财务软件”还是有一点距离,但这并不影响创业者自己做财务记账,相信软件也可以越做越好!