行政助理工作内容 一、 每日工作 1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并 及时加纸。 2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区 电脑、空调。 3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。 4、维护公司日常办公秩序和办公环境。 5、每天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。 5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。 6、办公用品的登记、管理与发放。 4、监督员工考勤,休假与外出的登记。 5、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。 6、每天填写现金日记账,整理好发票。 二、每周工作 1、订水, (冬天 4—5 天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是 4 桶) 。 2、监督绿植维护工作,每周维护一次。 3、公司采购办公用品,及办公耗材; 4、每周报销一次备用金。 8、每周二发布羽毛球活动, (最近都没有员工去,也就没有再发送) ;每周五发送休闲邮件。 三、每月工作 1、每月去易初莲花采购生活用品一次。 2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。 3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。 4、每月做好员工值日表,贴在白板上。 5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字 9000 度。结算长途话费、申 通快递、鑫飞鸿、EMS 费用。 6、每季度对办公用品进行盘点一次。 7、每月给员工发送生日贺卡。 四、每半年/年工作 1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。 2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。 3、办理公司地上/地下停车位。 4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。 5、公司公交卡充值,一张卡 300 元。 五、协助销售的工作 1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。 2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。 3、给销售刻录光盘。 4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。 六、网站日常维护工作 1、万网续费工作。 2、阿里巴巴网站更新。 七、不定期的工作 1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的采购,修门,修锁,换灯泡;布置前天宣传栏, 2、给同事印制