总体而言,一个好的述职报告应该是「骨架清晰有力,肉体丰富匀称,还有一个好妆面」。
(先说下工作背景,本人在一家民企,因此以下建议可能不太适合国企或政府单位的知友。)
第一,如何写一份漂亮的述职报告?第一步肯定不是直接上手「写」,而是「想」,先想清楚,才能写漂亮。动笔写之前先想想这几个问题:1.我的述职对象是谁?这将决定了你的述职报告要写什么。2.我的述职时间是多长?述职时间决定了你的述职报告应该怎样铺排展内容。3.我今年工作有哪些亮点和不足,有哪些方面可以提升,未来的工作计划大概是怎样的?这些内容将是你述职报告的肉。那我们一一来看,一般我们的述职对象就是我们的直属上级,可能还有同事一起列席听我们的汇报,也有些述职对象可能不仅有直属上级,还有部门一把手但不是直属上级的。面对不同的对象,我们要相应地调整我们的述职报告。
关于汇报对象:如果述职对象是直属上级,那在述职报告中就不必重点强调做了什么,而是要强调怎么做以及怎么提升。因为一般你的直属上级是非常清楚你做了什么的,这部分就无需赘言,关键是要体现出自己在工作中有思考,有新想法。如果你的述职对象是部门一把手,那就要重点强调自己做了什么,有哪些亮点,对部门有哪些贡献。很多人述职不分场合,不看情况,上来就是一通讲,但如果搞不清对象,往往会变成鸡同鸭讲。
关于汇报时间:一般述职汇报都是对着领导同事做PPT展示演讲,提前了解好述职时间,才能有的放矢。一般述职时间有5分钟~20分钟不等,但也有例外,我们今年述职史无前例地变成了四分钟,四分钟能说多少个字,语速很快的情况下1000个字左右。根据述职时间来看自己主要讲什么,如果遇到我这次只有4分钟,那就是要有取舍,一些打算展开细讲的就不能展开了,一些可讲可不讲的就坚决舍弃。
关于工作总结:在写述职汇报前,先自己仔细总结下这一年的工作得失,把做述职汇报的肉先准备好。这个过程中要梳理总结,不要单纯地说做了做了什么,而是该量化的成绩要量化,要说工作的成效和意义。比如设计师设计海报,那这一年设计了50张海报,其中90%得到用户高度肯定,其中有哪几张反响特别好等等。说工作的不足一定是要结合怎么提升的思路一起来讲,否则说不足则无意义。如果说未来计划,尽量要去说自己能做主实现的计划,不要空又大。
第二,在做述职PPT前,先把文字框架搭建起来,也就是要为准备好的肉找