很多行政会遇到这样的问题,就是一个表格可能有几百上千行数据,表格里面的某一列或者几列有很多重复的项目,需要我们逐一合并。
首先我们要有自己的excel数据,这个方法使用microsoft excel或者WPS都可以实现。比如我下面举例的,我们最近一批的新人培训名单。我想对总监这一列进行合并同类项。这样,我们找起来更方便。1.首先将目标列排好序(使相同数据在一起),点击红框中的“B”选中目标列(我们这里的目标列是“总监”),如图所示
2.点击最上方的菜单:数据-分类汇总
3.在分类汇总弹窗中设置如下,最后点击确定