如何写好简报
1.纸笔规划。每次做简报前我都会进行相关的准备,并一直在用便利贴来做准备,我习惯想到什么就立刻写下来。或许有的人想到什么就拿一张纸在上面写,不一会儿就密密麻麻地写了汇成商学院一页。 但我从不记这样密密麻麻的笔记,而是想到什么事,就拿一叠厚厚的便利贴,一个事情写一张。例如,想到一个简单的故事,想要谈小学,就将谈小学的写一张。我常常会写很多张便利贴,写完之后再 进行分类,这张是跟这个是有关,那张跟那个有关。分类完以后,再来看看哪些应该放在开头说,哪些应该摆在后面说,一张一张将便利贴从第一张贴到后一张,这样整个架构的设计也基本完成了。
2.目的明确。我也会提前打草稿,其实我的草稿也是由一张一张的便利贴组成,每一张便利贴上面有一个概念。同时,还要考虑好每个概念中具体的内容要包含什么,要让听众去想什么事,想要他 们记住什么……乔布斯在完成iPhone发表会之后,大家都记住了他说的一句话:“今天苹果重新发明了电话。”他是有一个目的明确地摆在那儿,有一句话要让大家记住,请大家离开后要记住重要的那句话。
如何写简报
文字精准。精准的文字,就是要学会怎么在简短的文字里把话讲清楚。就像写微博,一条微博只能写140个字,超过一个字都不可以。所以,你的文字一定要表达得很精准才行,一句话一个标题, 一百多个字写完一件事,不会让人花很长的时间看一篇很长的文章,才能了解一件事情,只需用很短的时间就可以了解到你所要表达的意思。例如:杰瑞咖啡,新鲜粹取的咖啡,定期送制咖啡,......140个字言简意赅就够了,不需要讲太多,讲太多太久有时大家反而会不清楚了。或许,以前不知道咖啡还有新鲜这回事的人,会觉得很新奇、很兴奋,以后想要新鲜的咖啡,就会直接想到杰瑞咖啡。
乔布斯每次简报的内容都很简短,很容易引出他的标题,大家也容易记住,并且愿意去谈论,因为觉得挺有意思的。他说,这是全世界轻薄的笔记本电脑,可以把1000首歌放进你的口袋,售价折 半速度却加倍,也是全世界环保的笔记本电脑。所以,乔布斯的厉害之处在于,他把希望报纸隔天报导的标题,都已经帮记者写好了,也就是他想强调的概念。所以,为了简报想一个真正好的标题是 非常重要的,整个简报组为了这个标题花再多的时间也都是应该的。
简报的要求有哪些
想要用简报说服听众,就要特色与利益并重,在简报制作与讲述中,