批量代发可以提高工作效率,给大家说一下使用工商银行批代发工资流程。
先做一个工行代发明细表,把姓名、银行卡号先填写进去。卡号必须是工行卡号,异地卡都可以。做完以后将第一行删除。
将综合部发给你的工资表,使用VLOOKUP函数,把实发金额导入到工行代发明细表中。
接下来双击打开桌面上的代理业务批量工具。
双击点开以后是这样的一个界面。
接下来要进行笔数转换。点击上方导航栏 数据格式转换→文件格式管理。
在弹出的页面中点击确定。
在此页面填入工行代发明细表中需要代发的笔数。其他的地方可以忽略不管。填写好以后点击下一步
填写好以后点击下一步,内容不用看,直接保存。
接下来要进行格式转换。点击上方导航栏 数据格式转换→格式转换。
点击进去以后是这样的界面。
上传刚才做的代发工资明细表;填写明细表总金额;其他的不用动,点击转换。
如果笔数或者金额不对的话,接下来会弹出提示框。
按照提示进行下一步操作,会生成一个后缀为.sgn的文件。
插入代发工资K宝,输入密码提交即可。
接下来将后缀为.sgn的文件发送给你的客户经理,他们会进行下一步复核。
下一步就是,将款项转入到该代发资金账户。这样就是一个完整的工行代发工资操作流程。