统计中需要分类汇总,但是汇总好后复制粘贴发现把原来的信息也粘在一起了,有什么办法至复制粘贴分类汇总好的数据呢?
如图所示,产品编号列有重复,想汇总各编号数量之和。 首先,排序 打开菜单:“开始”---“排序和筛选”---“筛选”。 然后点击编号列中的筛选按键,按升序或降序来排列,方便后面汇总。
然后鼠标选择表格,点击:“数据”--“分类汇总”---打开分类汇总编辑窗口 选择:‘分类字段“”汇总方式“”选定汇总项“ 汇总方式:求和/平均值/最大值/最小值/乘积,根据汇总要求来选择,这里因为是编号重复的数量,所以选择了:”求和“。 分类字段:所期待的汇总表以什么字段来表示,这里选择:”产品名称“”or“产品编号”皆可。 选定汇总项:选择数量求和、 点击确定,表格自动汇总。
确认后,可发现表格左方出现三个数字:1/2/3,分别代表一级菜单。 可分别点击试试看, 1.代表总体产品编号数量之和 2.汇总产品编号数量之和 3.全部产品包含汇总产品数量之和。