XX· XX 招商推介会活动方案 一、 活动背景 XX· XX 位于城南核心区域, 紧邻 XX 公园, 目前处于施工阶段, 面临招商。 需要通过一些活动增加市民对 XX· XX 的认知度。 值此之际, XX· XX 诚邀社会各界人士共赴本次活动, 希望通过此次活动让大家更加深入地了解 XX·XX 的项目情况和实力, 将 XX·XX的品牌知名度和美誉度深入人心。 二、 活动目的 1. 让客户更加深入地了解 XX· XX 的项目情况和实力, 增加其入驻的信心 2. 通过本次招商推介会赢得客户的口碑, 促进项目的招商工作进行 3. 展示和提升本项目的品牌知名度和美誉度 4. 在 XX 市市引起一定的轰动效应, 提升 XX· XX 的知名度 三、 活动主题 XX 市首个高端婚庆主题商业街——XX· 爱情园招商推介会 ——“为爱营造, 为情相聚” 四、 活动对象 区政府领导、 公司高层领导、 媒体地产界人士、 目标招商客户群体 五、 活动时间 暂定 2013 年 11 月上旬 六、 活动地点 XX 大酒店 七、 活动形式 (一) 第一阶段 招商推介活动开始 参加活动的嘉宾统一在酒店入口处签到, 然后在礼仪的带领下进入活动场地, 等嘉宾到齐后,主持人宣布活动开始, 由政府领导与开发商致欢迎辞。 (二) 第二阶段 关于婚庆与项目的精彩演讲 首先播放一篇关于草坪婚礼的精美视频, 接着先由婚庆行业知名人士演讲(关于以及婚庆一条街、 草坪婚礼、 XX 市婚庆行业的发展前景), 之后由 XX 项目经理上台演讲(关于婚庆一条街的未来发展规划, 以及目前市场情况分析, 对比各个地段房租、 未来发展等, 并公布现场签约入驻享受的一些优惠措施)。 (三) 第三阶段 现场互动与签约 在休息时间结束后, 紧接着表演一场婚纱秀, 之后就由现场嘉宾、 媒体对项目经理进行提问,整个过程大致 20 分钟, 等互动结束后, 在现场开始签约, 活动的最后准备了一个抽奖环节,奖项可以设置抵商铺费用。 八、 活动场地布置 1、 会场设计 ①将整个会场设计为浪漫的婚礼风格, 主色调以白色为主, 绿色为辅, 舞台以白色绸缎装饰。 2、 桌椅 ①会场桌椅沿 T 台两侧摆放, 中间与桌椅后排预留过道, 每侧 8 排, 每排 4 个长条桌, 8 张坐椅, 共 64 个长条桌、 128 张座椅。 每桌配备 2 把椅子、 2 瓶矿泉水、 两份草稿纸、 两支笔。 ②白色桌布、 椅套, 绿色椅套装饰。 3、 嘉宾入场过道 方案一 ①白色地毯 ②沿路布置精美绿植盆景 方案二 ①红地毯 4、 舞台 ①LED 现场舞台大屏 ②双轮大型泡泡机 ③舞台烟雾机 ④舞台周边用精美绿植盆景装饰。⑤演讲台以及讲台盆花 5、 主持人 招商推介会中设名主持人贯穿活动全场, 带动推介会节奏氛围。 6、 美食 活动现场安排各式的饮料、 小吃、 水果、 点心等来招待嘉宾。 7、 嘉宾签到处 ①签到处背景画面 ②签到背景画面以白色绸缎装饰 ③签到 2 张签到长条桌 4 张签到椅 (白色桌布、 椅套, 绿色椅套装饰) ④签到处两边摆放婚庆绿植、 签到桌绿植 九、 奖品设置 终极大奖: 可抵售价 88888 元 二等奖(3 名): 可抵售价 5 万元 三等奖(5 名): 可抵售价 3 万元 参与嘉宾礼品: 可抵售价 1 万元+精美招商礼品 十、 媒体安排 海报: XX 户外海报、 喷绘 报广: 大江晚报 电视: XX 市电视台 网络: 鸠兹网、 365 地产家居网全屏广告、 XX 市房地产网, 新浪微博转发有奖活动同步进行。 直播: 365 地产家居网全程直播 十一、 合作单位 主办单位: XX· XX 承办单位: XX· XX 协办单位: 赞助单位: 十二、 活动时间安排表 时间 内容 人物 备注(物料) 13:00-13:30 现场所有准备工作结束, 所有演职人员到位 工作人员 及演职人员 13:30-14:15 嘉宾陆续到处, 迎宾乐队, 礼仪小姐引领入席与签到 迎宾乐队, 礼仪小姐 嘉宾到场签到后, 发放招商推介会礼品一套, 会场LED 屏开始循环播放企业宣传片 14:15-14:18 嘉宾入场结束, 活动开始, 主持人开场白介绍本次招商推介会 主持人 接下来由政府领导致辞 14:18-14:23 政府领导做前期发言 政府领导 14:23-14:24 主持人串词 主持人 接下来由政府领导致辞 14:24-14:29 开发商董事长致欢迎辞 开发商董事长 14:29-14:30 主持人串词 主持人 14:30-14:35 播放制作的关于草坪婚礼视频 5 分钟精美视频, 由合作婚纱摄影公司提供 14:35-14:36 主持人串词 主持人 14:36-15:06 婚庆行业名人演讲, 内容关于整个市场行业的前景、 外地关于婚庆一条街的情况、 以及草坪婚礼的未来市场前景。 著名业内人士 近 30 分钟的精彩演讲,制作精美的 PPT 15:06-15:07 主持人串词 主持人 15:07-15:37 项目 经理对项目 的一些具体情况进行解析, 关于婚庆一条街的未来发展规划, 以及目前市场情况分析, 对比各个地段房租、 未来发展等, 并公布现场签约入驻享受的一些优惠措施 项目经理 近 30 分钟的精彩演讲,制作精美的 PPT 15:37-15:38 主持人串词 主持人 15:38-15:58 中场休息时间, 冷餐饮料上场 足够的冷餐分量 15:58-15:59 主持人串词 主持人 15:59-16:09 模特婚纱走秀欣赏 模特 由合作婚纱摄影公司 提供 16:09-16:10 主持人串词 主持人 16:10-16:30 现场嘉宾、 媒体自由提问时间, 由项目经理现场解答 项目经理, 嘉宾提前准备好提问 与答案稿 16:30-16:31 主持人串词 主持人 16:31-16:53 现场签约时间 16:53-16:54 主持人串词 主持人 16:54-17:14 终极大奖抽奖 主持人 可抵商铺费用 十三、 物料筹备 分 类 项 目 个 数 备 注 嘉宾签到背景桁架 3m*6m 签到处 签到处绿植 2 个 签到桌绿植 2 个 签到长条桌 2 张 签到椅 4 张 白色桌布 2 张 白色椅套 4 张 绿色椅套装饰 4 张 签到本 1 本 签到笔 1 支 嘉宾礼品 约 130 套 礼品袋 抽奖号码 1 张 精美礼品 1 套 购房代金券 1 张 200 元 XX 商家消费券 若干 XX 大酒店食宿券 若干 嘉宾入场过道 红地毯或白地毯 若干米 地毯装饰绿植 舞台 T 型舞台 一套 LED 屏幕 4m*8m 会场讲台 一个 讲台盆花 一个 舞台白色地毯 舞台周边绿植装饰 舞台烟雾机 一组 LED 屏幕白色绸缎装饰 舞台灯光 舞台音响 会场布置 会场长条桌 64 张 会场座椅 128 张 白色桌布 64 白色椅套 128 绿色椅套装饰 128 草稿纸 128 份 会议笔 128 支 矿泉水 128 份 冷餐区 长条桌 2 张 白色桌布 2 张 人员 主持人 2 名 接待礼仪 4 名 后勤人员 若干 保洁 若干 保安 若干