有些业务人员借款后,迟迟不拿发票报销。一问,要么说是办活动了没发票,要么说给客户佣金了没发票。如果财务强调必须要有发票,他会跳起来说,要发票业务就做不了。
无发票报销的常见问题
1.延迟取得发票如何进行处理?
例如:超市购买了几百元的办公用品,现金已付,结果超市发票用完了,下月才能领开。如何入账?
根据《会计信息的使用者及其质量要求》——重要性原则,有该笔采购支出金额很小,对企业的会计核算影响不大。根据重要性原则,可以等到下月开票后报销进行会计处理和登记账簿;但要取得开票的证明和依据。作为财务人员,要及时催促采购人员,取得发票后及时履行报销手续。
2.临时工劳务费无发票如何入账?
第一种方法:对于一些农民工可以要求其提供在乡村缴纳的保险的证据,然后签订劳动合同,也视为企业的正式员工,其工资支出列入工资薪金所得。建议采取该种方法,既满足正式员工的相关条件,又可以少交税款,风险较低。
第二种方法:就是视同劳务费支出,首先需要携带证件到税务部门代开发票,但此种方法对于劳务承担者来说,税负很高。
3.某公司与对方单位共用一块电表,电业部门给对方开具总额电费发票,不另给公司开具发票。公司安装独立的计量表,根据真实用量与对方单位结算费用。公司能否依据对方单位的收据和电业部门给对方开具的电费发票复印件入账?
按照规定,该公司向电力部门购买电力时,应向收款方索取发票并入账。但鉴于该公司与对方单位共用一块电表,电业部门不单独给公司开具发票的特殊情况,目前通常的做法是与总表所在单位提出水电费公摊意见,并同时制作“原始凭证分割单”及原始凭证复印件,来入账;同时,报主管税务机关部门审批并据以税前扣除。
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