一、标题“证明”标题用2号华文中宋体字,居中,“证明”二字间空1字。二、主送机关主送机关下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。三、正文正文用3号仿宋体字,每自然段左空2字,每面排22行,每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。四、签发机关签发机关右空2字,推荐与正文末行间隔2行,实际应用中视情况而定。五、成文日期成文时间右空4字。六、印章位置详见“发文格式”。证明兹有我校级学生(身份证编号;,学号;)高中阶段档案传递至我校,由于学校工作疏忽,造成其高中阶段档案遗失,敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。特此证明。江西师范大学科学技术学院年月日