电子台账就是电子化的台账,说白了就是在电脑上手机上或者其他设备上面做的流水账。
一般是在电脑上做这个电子台账,有几种方式:
1、使用原始的记事本之类的文档工具
直接记录,出了不是手写外,其他都和手写台账差不多。
2、用Excel软件来做,可以根据自己的需求来制作Excel台账表格,因为Excel的功能足够强大,你要你会设计,会写公式,Excel是最好的做台账的工具,因为Excel确实就是为数据处理而生的,所以统计分析这些都不在话下。当然,前提是你必须会做这个表,至少要会用Excel的一些公式。
3、是使用现成的电子台账软件,农资王、商务王这些,这种软件的好处呢,就是比较简单,比Excel的化,分区更加明显。功能更加清晰,比如一般进货是一个功能模块、销售还有库存又是其他不同的模块,而软件又是一个整体,无论你做进货单还是销售单都会自动生成并计算数据,生成汇总信息,随时查看,而库存也有根据进货和销售来增加和降低。当然农资王电子台账软件还有其他更加细致的功能,比如库存上下限报警,根据不同客户查询、多用户分配权限等功能,这些都是现场的农资王软件比Excel多出来的功能,所以比较实用。