篇一 :红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本
格式:
眉首:(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群)
5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)
发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)
三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种
要求:切题、简明、醒目、得体
2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
篇二 :企事业单位正式公文格式范本
xxxxxx汽车销售服务有限公司文件
公文处理办法
正文为3号仿宋体字。空两字书写。
主送机关名称下一行,每自然段空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层“(1)”。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
公文除“会议纪要”以外,应当加盖公章。 成文日期以负责人签发日期为准。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
除公司行政部外,公司内设部门不得对外正式行文。 “请示”应当一文一事,“报告”不得夹带请示事项。 除公司负责人直接交办的事项外,不得以本部门(分公司)名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。
附件:1.xxx计划表 附件:2.XXX登记表
处理办法
篇三 :公文中有关主送、抄送的规范
有关主送、抄送机关的规范
行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容,正确选择主送机关与抄送机关。
(一)关于主送
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是:
1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。
2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
(二)关于抄送
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况
(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;
(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;
(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;
(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;
(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况
(1)请示不得抄送其下级机关;
(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;
(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
需要批复的上报文,必须有主送机关,且只能由主送机关,由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报,由诸报部门牵头去落实,你抄报显示是一个兵对多个头,让他们分别批复,意见相左,让你自己为难!!) 比如年度总结之类的上报文不需要批复,可以有主送机关,同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。 如果是对自己单位下发文,则可以抄送到上级有关部门,让他们知道你的工作进度。
篇四 :行政下行文模板(有抄送)
×××单位文件
×〔2009〕×号(文号民)
关于×××的通知
局所属各单位:
二九年×月×日
主题词:×× ×× 通知 抄送:
×××单位办公室 20xx年×月×日印发 -2-
公文格式
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。
二、行文格式主要要求
(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。
(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字
篇六 :公文写作传习:呈报、主送、抄送模板
呈报:[材料上报的单位和组织或具体领导]
主送:[公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。]
抄送: [需要知晓或遵照执行的单位,不属于文件的主要或直接承办单位,有备案作用、协调作用、告知作用、执行作用的单位。]
篇七 :报送文字材料格式通用
关于规范报送文字材料格式的通知
一、标题
字体为小标宋体字,二号;可分一行或多行居中排列,加行时尽量做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题与下面正文空一行。
二、正文
(一)段落和字体
正文紧接主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格;一般数字、年份不能回行。正文字体为仿宋,字号为三号;对齐方式为两端对齐。
(二)正文小标题
1.正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印。
2.有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印。
3.有多级小标题的,一级标题字体为黑体,字号为三号,使用“一”、“二”格式,后面使用顿号(“、”);二级标题字体为楷体,字号为三号,加粗,使用“(一)”、“(二)”格式,后面不加标点;三级标题字体为小标宋体,字号为三号,可加粗,使用“1”、“2”格式,后面使用墨点(“.”);四级标题字体为仿宋,字号为三号,使用“(1)”、“(2)”格式,后面不加标点。各级标题单独成段时,句尾均不加标点。各级标题均不使用“项目符号和编号”功能。
(三)页面设置
页边距为上下各2.54厘米、左2.8厘米、右2.6厘米,行距为固定值29磅,可根据文字内容作适当调整,以求美观。
(四)附件
正文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号,则使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如:附件1);附件的序号和名称前后标识要一致。
(五)成文日期
党务相关材料在正文结束后空3行,注明组织名称和成文日期并置于偏右处,日期格式为阿拉伯数字式(如:20xx年x月x日);非党务材料在正文结束后空3行,右空四字,日期格式为汉字数字式(如:二〇〇九年x月二十四日,“零”写为“〇”而不能混用大写英文字母“O”和阿拉伯数字中“0”)。
篇八 :舆情信息报送格式要求及管理办法
舆情信息报送格式要求及管理办法
生环学院团总支青年研究中心制
一、格式要求
1. 报送以word附件形式发送至shtzzyouth@163.com,附件名及邮件名需以班级名称命名,如“11生态舆情”;
2. 报送格式请参照已下发的策划书内附件表格及要求;
3. 报送内容需条理清晰,语句通顺,语义明确;
4. 若报送内容中涉及到具体事件,请详谈:
如丢失物品现象,需言明哪班哪宿舍谁什么时间在哪丢失怎样的物品,失物价值等;
如活动时间安排冲突事件,需言明哪个活动占用什么时间与另一活动占用什么时间,二者如何冲突,两个活动组织方为何人等,方便老师予以解决。
5. 除需要老师帮助解决的事件外,鼓励报送班级特色内容。如班级特色活动中同学们的感受与反响、同学们对近期社会事件的关注与讨论、同学们对身边人事物的言论及看法等。
二、管理办法
1. 请务必在每周五晚12点之前发送舆情报告,逾期不候;
2. 请务必遵守格式要求所列内容,不合格者将退回信件;
3. 请务必认真完成报送工作,内容充实具体,有意义,勿敷衍了事;
4. 每周未按时上交或上交内容不合格者,我中心将在本期周报中统计后报送给老师,由老师裁决,具体体现于综合测评加减分、优秀干部评选、优秀团员评选、优秀班集体评定等。情节严重者,批评且撤销其职位。
请各班心理委员务必重视并认真完成工作。谢谢配合!