“简历”从到大中专院校学习时填写,起止时间填到年(个别阶段也可填写到月),要前后衔接,不得空断(如因病休学、休养、待分配等都要照实填写)。简历要按照干部在不同的历史时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写,平级或相当职务可合并填写,有较大变化时则需分段填写。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过中央或地方党委党校学习的,应在本年段的工作简历后加以注明。临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的,也应在本段简历中加以注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。
“奖惩情况”要如实填写。授予奖励和曾受过的处分,奖惩的内容要具体(如何年度被何单位评授何种奖励;何年因何问题经何单位批准受何种处分)。
“年度考核结果”栏应填写近两年的年度考核情况。
“任免理由”栏应填写此次任免的理由(如工作需要,任职年龄到限,任届期满等)。
“家庭主要成员”指干部本人的直系亲属(即父母、配偶及子女)。
“主要社会关系”指与干部本人来往较多、关系密切的亲属、亲友等。