公文格式考试试题 姓名: 题号 标准分 得分 一50 二15 三40 总分 100 统分人 复核人 一、填空题(每空 1 分,共50 分) 1、公文用纸一律采用国际标准 A4 型(210mm×297mm) , 排版规格正文用 3 号仿宋体字, 一般每面排 22 行, 每行 28 个字。 2、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。编排 在发文机关标志下空空 2 行,用3号仿宋体 字, 居中 排布; 年份、序号用 阿拉伯数字 标识。 3、上行文(包括请示、报告等)必须标识签发人姓名,由 “签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字, 编排在发文机关下空 2 行位臵。 4、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、 “(1)”标注; 5、公文如有附件,应有附件说明。即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。 6、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空 4 字编 - 1 - 排。 7、公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆 括号编排在成文时间下 一行,回行时顶格。请示件应在附注处 注明联系人及联系电话。 8、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关 左空1字,印发日期 右空1字。 9、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字,编排在版心下边缘之 下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘 7mm。单 页码居 右空1字,双页码居 左空1字。 10、版记应当编排在公文最后一面。版记部分包括分隔线、 抄送机关、印发机关和印发日期。 11、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化 简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为 30mm,使用小标宋体 字。 12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版 心上边缘为 35mm。用红色 36 号小标宋体字。 13、公文标题位于红色反线下空 二行,用 二号小标宋体 字,正文部分用 3 号仿宋字体,行间距一般用固定值 28-30 磅。 二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个 备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√” 。每小题 2 分, 共10 分) 1、附件如有序号使用(阿拉伯数字/中文数字) ;附件名称 - 2 - 后(加/不加)标点符号。 2、正文和附件说明之间空(二行/一行) 。 3、印发日期以公文付印的日期为准,用(阿拉伯数字/中文 数字)标识。 4、上行文必须标注签发人姓名, “签发人”用3号(楷体/仿宋)字体,签发人姓名用 3 号(楷体/仿宋)字。 5、标题中除了法规、规章名称要加(双引号/书名号)外,一 般不用其他标点符号。 三、判断题(判断下列各题的正误,正确的请在题后括号内 打“√” ,错误的打“×” 。每小题 2 分,共40 分) 1、公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。臵于 公文首页红色分隔线以上的部分称为主体。 (×) 改正:红色分隔线以上的部分称为版头。 2、标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加 书名号外,一般不用标点符号。 (√ ) 3、联合行文时,可以同时标注联合发文机关名称,一般主办 机关名称在前。 (√ ) 4、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般左空 4 字编 排。 (×) 改正:一般右空 4 字编排。 5、 会议纪要需要标注发文机关署名、 成文日期, 不加盖印章。 - 3 - (×) 改正:会议纪要不标注发文机关署名 6、公文标题用 2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布, 多行排布时,之间的段落行距是固定值 35 磅。 (×) 改正:之间的段落行距是固定值 32 磅7、正文在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格, 不夹带表格、图形;公文首页必须显示正文。 (√ ) 8、页码用 4 号宋体半角中文数字,编排在版心下边缘之下, 数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘 7mm。 (×) 改正:页码用 4 号宋体半角中文数字 9、附件名称如需回行,应与上一行附 件名称的首字对 齐。附件名称后加全角标点。 (×) 改正:附件名称后不加标点 10、成文日期上标发文机关署名(全称或规范简称) ,以日期 为准居中。印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印 章下边缘与成文时间上边相切。 (×) 改正:印章下边缘与成文时间下边相切。 11、如有附注,居左空 2 字加圆括号,编排在成文日期下一 行, 回行时顶格。 (√ ) 12、附件标题居中编排在版心第 3 行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述不一致。 (×) 改正:附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致 - 4 - 13、密级和保密期限用 3 号黑体字,顶格标识在版心左上角 第2行。 (√ ) 14、印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年月 日标全,年份用全称,月、日不标虚位(即1不编为 01)(√ ) 。 15、成文日期要用中文数字,联合行文时应使用主办机关的 发文字号。 (×) 改正:成文日期要用阿拉伯数字 16、企业内部密级无需标注份号。 (√) 17、工作通报的标题用二号小标宋,编排在红色分隔线下空 2 行并居中。 (√) 18、中国电信函模版中发文字号中年份加双引号。顶格居右 放红色双线下。 (×) 改正:中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号 19、涉及国家秘密的公文(包括绝密、机密、秘密) 均需标 注份号。份号用 6 位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第 1 行。 (√) 20、如有多个附件,使用阿拉伯数字标注顺序号,顺序号后 紧跟一个小圆点。 (√) - 5 -