讲述不足和缺点当然不是为了挑剔,而是通过分析不足和缺点全面认识人和事。一个单位的进步过程,一个人的成长过程,是不断总结经验、逐步克服缺点逐渐趋于成熟的过程。写好这个过程,同时也就写了优点、写了经验、写了教训,只要处理得当,不足和缺点同样能为述职报告增色添彩,使述职者更加真实起来。以虚带实、以实带虚。述职报告要有观点,但忌空洞、枯燥、一般化,从理论到理论,反反复复地在概念里兜圈子。避免此类问题,就是要以“虚”带实,使观点和材料相结合,因为观点是从材料里概括出来的。述职者一年来的工作很多,只要肯下功夫挖掘,就能抓住典型的具体事实、例子、数字等,讲清楚自己的观点,避免罗列事实、摆豆腐账。述职报告虽然是很实的文章,但最好也要务些“虚”。光讲实,不讲“虚”,或者“虚”得不够,思想性往往就不高,也难以达到提高自己、供人参评的目的。因此,在撰写述职报告过程中要做到以虚带实、以实带虚,这样文章才能放得开,又能收得拢,从而使述职报告有血有肉、个性鲜明。