《入党志愿书》丢失后该如何处理?
一、调查核实,确认党员身份
由党员目前所在的党支部出面进行调查确认,并为其补办《入党志愿书》。党支部要通过派人前往其入党时所在地调查或函调等形式,核实其党员身份的真实性。党支部只有在确认该同志党员身份的前提下,才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真,收集证明材料
必须收集、提供如下主要证明材料:
1.本人有关入党情况说明。要求补办《入党志愿书》的同志必须写清何时何地入党,入党时的身份,入党介绍人是谁,入党时所在支部的党支部书记是谁等情况。
2.入党介绍人提供的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等方面细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找,则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。
3.其入党时所在党支部、党总支负责人提供的证明材料并签字(证明人原则上要党支部书记、党总支书记。如无法找到,可找其他党支部委员,要写清当时接收其入党的情况)。
4.党支部、党总支和基层党委讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的决议或会议记录的复印件或摘抄件。
除本人情况说明之外,上述其他证明材料,都必须加盖公章。同时,个人提供的证明材料,要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件要写清材料出处、摘抄人或复印人。
三、按照程序,做好补办手续
在确认党员身份并取得上述证明材料的基础上,由该党员目前所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。 程序如下:
(1)在《入党志愿书》封面上写明:“因《入党志愿书》丢失,×年×月×日补办”,并加盖党总支或单位公章。
(2)让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意,“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党时的状况,入党后发生的情况不应填写。第7页末尾的日期应填写其入党时的日期,再填上补办的日期,并写上“补填日期”字样。
(3)将上列证明材料粘贴在第7页“需要向党组织说明的问题”栏上。
(4)“入党介绍人意见”和“上级党组织指派专人进行谈话情况和对入党申请人入党意见”栏原则上由原来的入党介绍人和谈话人签署意见,日期应填入党时的日期,再填补办的日期,并写上“补填”字样。入党介绍人或谈话人确实无法查找,可由原党支部书记说明情况。
(5)召开支部大会,作出同意补办《入党