事项部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。要求部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如贵厂×字×号文悉这样的格式,也可以直接写电悉函悉,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上此复特此函复等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。 (转载自科教范文网http://fw.nseac.com,请保留。)
落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
您可以访问中国科教评价网(www.NsEac.com)查看更多相关的文章