根据每一列中保存的是文字还是数字,对它们进行格式化。先选中1个单元格,然后拖动鼠标覆盖所有需要的单元格即可选中一组单元格。你也可以点击一列上方的字母或一行的数字来选中一整列或一整行。右击选中的单元格并点击"格式化单元格"。点击"数字"或"货币"指定你希望减法运算的值的类型。同时设定数字的小数位数以及货币的符号,然后点击"确定"。
定期地保存你的Excel文档。
点击你希望保存减法公式所得结果的单元格。例如,你可以点击"汇总"列中的一个单元格,或"少收的款项"列中的一个单元格。