接下来我将使用Word 2016给大家进行讲解。一 文档的每一页加上页码
日常工作中,这种需求也是最多的,因为大多数情况下,我们只是为了标志一下顺序和总页数,以免文档没有装订,导致顺序错乱或丢失。那究竟如何设置这种页码呢?
①打开需要设置的文档;
② 依次点击【插入】- 【页眉和页脚】面板 - 【页码】;
③ 依次点击【页码】- 【页面底端】,选择自己喜欢页码样式。页码可以设置在页面顶端,也可以设置在页面底端,看个人喜好和要求啦。
④ 设置完的页码如下图,看起来也挺专业。
看到上图左下角【第1页,共41 页】,那如何把Word页码也设置成这个样式呢?其实早在2003,是直接有该样式的,只需要我们自己选择一下即可。可是Word 2016版本,我找了一下,没看到该样式,那我们也可以自己设置。
① 光标定位到页码底端,按下键盘上的Alt + F9,我们会发现奇迹发生了,为啥变成了一段代码()?哈哈,其实这就是Word中所谓的域概念,后面介绍的邮件合并也会用到域。
② 上图中的大括号{}不是自己输入的,是按下键盘上的Ctrl + F9插入的。有兴趣的小伙伴,可以多学习一下。为了要变为【第1页,共41 页】,我设置为【第{PAGE} 页,共{NUMPAGES} 页】,设置完毕后,再次按下键盘上的Alt + F9,就可以出现我们想要的样式啦。
二 文档从第二页开始设置页码
①打开需要设置页码的文档;
②双击文档页眉或页脚空白处,Word会自动调出【页眉和页脚工具设计页】;
③ 我们勾选上图【选项】中的【首页不同】,然后滚动到第二页页脚位置,选择【页码】- 【页面底端】,选择一个页码样式。
④ 设置完成后,如果出现页码显示不全,那就需要设置一下上图右上角的页眉或页脚距离。
⑤ 因为我们勾选了首页不同,这是首页页码没有显示,但是第二页页码显示还是从第2页开始,那如何设置为从1开始呢?如果页码只显示多少页,不显示一共多少页,那可以设置页码格式即可解决。
⑥ 如果设置的向上面的一样,显示一共多少页,但我们希望的是除去第一页,只显示剩下来的页数,那这个如何解决呢?我们可以使用域来解决。
三 从文档指定位置设置页码