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(管理幅度和管理层次是组织设计的两个重要维度。)
管理幅度是指任何主管能够直接有效地指挥和监督的下属数量,这种数量是有限的。
管理层次受到组织规模和管理幅度的影响。它与组织规模成正比,组织规模越大,包括的成员越大,则层次越多。在组织规模已定的条件下,它与管理幅度成反比:主管直接控制的下属越多,管理层次越少,相反,管理幅度减小,则管理层次增加。【关注公众号:研大神管理学考研】
管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织结构形态。
①扁平结构形态
它是指在组织规模已定的条件下,管理的幅度较大、管理层次较少的一种组织结构形态。
优点:1.由于层次少,信息的传递速度快,从而可以使高层尽快地发现信息所反映的问题,并及时采取相应的纠偏措施;
2.由于信息传递经过的层次少,传递过程中失真的可能性较小;
3.较大的管理幅度使主管人员对下属不可能控制得过多过死,从而有利于下属主动性和首创精神的发挥;
局限性:1.主管不能对每位下属进行充分、有效的指导和监督;
2.每个主管从较多的下属那儿取得信息,众多的信息量可能淹没了其中最重要的、最优价值者,从而可能影响信息的及时利用。【关注公众号:研大神管理学考研】
②锥型结构形态
它是指管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态。
优点: 较小的管理幅度可以使每位主管仔细地研究从每个下属那得到的有限信息,并对每个下属进行详尽的指导。
局限性:1.不仅影响了信息从基层传递到高层的速度,而且由于经过的层次太多,每次传递都被各层主管加进了许多自己的理解和认识,从而可能使信息在传递过程中失真;
2. 可能使各层主管感到自己在组织中的地位相对渺小,从而影响积极性的发挥;
3. 往往容易使计划的控制过程更加复杂。
影响管理幅度的因素
1.主管和下属的工作能力。 主管的工作能力强或下属的工作能力强,则两者之间的请示与答复所花费的时间就短,管理幅度就宽。
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