1. 纸张大小与页边距

常见问题:页边距太宽或太窄。
解决办法:根据纸张规格,适当调整页边距。
详解:撰写论文用纸,世界上绝大多数国家使用标准的A4纸张,但北美是个例外,采用Letter纸张。两者大小有所差异,A4为(宽×长)21.0 × 29.7厘米(8.3 × 11.7英寸);Letter为21.6 × 27.9厘米(8.5 × 11英寸)。由于纸张大小不一,页边距也不同。Letter默认四周边距为2.54厘米(1英寸);A4默认上下边距为2.54厘米(1英寸),左右3.17厘米(1.25英寸)。根据杂志要求或实际需要,页边距可以适当调整,如减少右侧边距。

2. 语言

常见问题:英式英语与美式英语混用,或夹杂有中文字体格式。
解决办法:认真检查,保持语言前后一致。
详解:根据杂志所在地选择英式英语(British English)或是美式英语(American English),如analyse vs analyze,colour vs color和litre vs liter,不要混用。在使用中文版本Word文件写作时,要特别注意是否英文中夹杂有中文设置格式,造成字体大小不一和行距参差不齐,这在英文字里行间里很容易辨认出来。

3. 字体和字体大小

常见问题:使用了不常用的字体;字体太大或太小。
解决办法:使用杂志接受的字体和字体大小。
详解:多种字体可以选择,如Arial、Times New Roman、Courier和Calibri。为保险起见,使用Times New Roman或Arial较为稳妥。国内习惯使用Times New Roman;美国较常用Arial,且仅Arial用于NIH课题申请。如果是Times New Roman,选用12号;如果是Arial,则用11号。全文包括题目和各部分标题采用统一大小字体,题目与小标题可以用黑体突出。

4. 对齐方式

常见问题:两侧对齐(Justify)。
解决办法:调整为左侧对齐(Align Left)。
详解:国内英文写作习惯采用两侧对齐,这与中文写作养成的习惯和要求有关。英文写作两侧对齐严格说来不算是一个问题,但由于英语国家写作普遍使用左侧对齐,因此除了课题标书和个别杂志如The Journal of Biological Chemistry(JBC)需要使用Justify格式外,其它尽量不要使用这种格式,因为有些期刊评审专家非常反感双侧对齐。此外,左侧对齐的一个好处是容易发现格式错误,如空格。

5. 句号与空格

常见问题:需要空格的地方无空格或出现多个空格。
解决办法:在需要的地方使用一个空格。
详解:段落中的每个句子前面或句号“.”后面以及数字后面一定要留有一个空格(除非个别杂志指明使用两个空格),如100 mg/kg。如果“.” 用于缩写,将它按一个单词或数值对待,其后亦留一空格,如Fig. 3。注意两个例外,数字后面不留空格:一是温度,二是百分比,如37°C和50%。如果一个句子最后跟一括号(),则句号“.”跟在括号后面,如“-----(Fig. 1C).” 但是括号内最后不需要句号,既使括号内是一个完整句子或一段话。

6. 首行缩进

常见问题:未按要求使用首行缩进,或首行缩进不规范。
解决办法:按照杂志要求正确使用或不使用首行缩进。
详解:有的杂志使用首行缩进,有的不使用首行缩进。如果使用,首行缩进5个空格或1英寸,相当于按Tab键一次。

7. 行距

常见问题:一般作者做得都很好,个别使用了单间距(Single)。
解决办法:使用双倍间距(Double spacing)。
详解:除JBC等个别杂志外,一般杂志要求双倍间距。但根据经验,杂志可能接受正文为1.5倍间距(1.5 lines)及参考文献为单间距的稿件。

8. 页码

常见问题:无页码。
解决办法:插入页码,常见在右下角。
详解:一个简单的分页问题,往往被许多作者所忽略。页码应从首页(Cover page)开始。摘要独占一页(或二页,如果一页不够的话)。前言从新的一页开始。杂志若有要求,各部分内容(材料与方法、结果、讨论和参考文献等)均从新的一页开始。

9. 首页

常见问题:首页含有摘要等不必要的信息,缺失页头小标题(Running title)。
解决方法:仅提供需要的信息,摘要另起一页。
详解:首页主要包括论文题目、作者名字、研究单位、通讯作者地址和页头小标题等信息。有的杂志要求在此罗列出缩写词及其全称。

10. 题目

常见问题:大而全或面面俱到,题目太长。
解决办法:精简题目。
详解:英文论文题目没有固定的格式,原则上选用题目应切题(概括主要研究发现和结论)、简单、明了、易理解。相对而言,中文论文题目倒有一定的固定模式,如“-----对-----的影响”,“-----初探”和“-----的研究”等。这种笼统、粗放式题目不能直译成英文题目,要修改。

11. 作者名字

常见问题:正常汉语拼音顺序,先姓后名。
解决办法:先名后姓或参考杂志要求。
详解:英文杂志上经常看到国人作者名字按先姓后名的顺序给出,这如果出现在国内中文杂志上的英文摘要中无可厚非,但在国际英文杂志上则不妥,后果是当别人引用该文时势必引起姓与名混淆。应按照英语国家习惯,先名后姓。有的杂志作者名字为先姓后名,但注意中间有一个逗号“,”。有的杂志不列出全名,Given name仅显示首字母。对于两个字的名(Given name),有些人喜欢在中间使用“-”,没有问题。

12. 缩写词

常见问题:已定义缩写词后仍使用全称或多次定义。
解决办法:一旦定义缩写词,后面坚持使用该缩写词。
详解:不能反反复复,一会儿缩写词,一会儿全称,或不止一处定义缩写词。此外,应注意以下情况:1)跟在数值后面的度量衡单位,除表示时间的外,可自始至终使用缩写词,不用定义,如mM(millimolar),mg(milligram)和ml (milliliter)。时间单位day,week,month和year一般不用缩写,除非特殊情况,如表示不同天数,可用d2,d7等。Second,minute和hour根据具体情况,使用全称或缩写s,min和h。 2)有些缩写词有固定意义,如M表示摩尔(molar),m表示米(meter),L表示升(liter),Ig表示免疫球蛋白(immunoglobin),i.g.表示经胃灌服(intragastric gavage)。Dr. 一般指博士头衔,而非医生。如果提及没有博士头衔的医生,可在名字后跟MD,尽管口语和书信中可使用Dr。 3)使用缩写词的目的是简化和易于读者理解,不能随意缩写。除注意专业内的标准缩写外,要缩写的词汇在文章中应出现一定的频率,如定义后,缩写词在后面还应至少出现3次。

13. 语态

常见问题:主动语气使用频率过高。
解决办法:多使用被动语态或交换使用。
详解:学术论文除表达作者个人见解外,大量篇幅用于描述实验过程和观察的结果,此时应该站在中立客观的角度来简述事实,因此前言和材料与方法部分中尽量采用被动语态,其它部分如摘要、结果和讨论,可以灵活使用被动语态或主动语态,如“我们发现-----”,“根据我们的观察,我们建议-----”。主动语态主观、直接、明了、简短,强调作者的行为;被动语态客观、间接、含蓄、句长,强调观察的结果。两者都有利有弊,根据作者专业、研究内容和投稿杂志,适当偏重一方。总的来说,被动语态不容易出错,尤其实验室里出来的论文。

14. 单词首个字母大写

常见问题:单词首个字母大小写错误。
解决办法:正确使用大小写。
详解:单词首个字母大写适用于句首、城市名、公司名、人名、商标名和中药名等。但药物化学名在句中首个字母不大写,如Qinghaosu vs artemisinin和Biltricide vs praziquantel。

15. 人名称呼

常见问题:句中professor的首个字母大写。
解决办法:使用小写。
详解:正文中有时提及人名与称呼以感谢某人提供试剂、鉴定草药材料或给予某种方便以便资料收集等。人名前称呼,西方习惯用最高学位,如Dr.或PhD 和MD;国内习惯用职称,如professor。注意句中professor的首个字母不大写。

16. 符号

常见问题:使用字母而非符号。
解决办法:插入符号。
详解:α与a,β与b,γ与r,κ与k,μ与u等,在正式的稿件中该用符号的地方不能用字母代替。使用符号,不需要改变字体,直接用插入功能。

17. 数字与拼写

常见问题:句子中数字与拼写词混用。
解决办法:根据具体情况正确使用。
详解:譬如“These ten mice”与“These 10 mice”,哪个正确?除根据杂志要求外,关键是使用一种,然后保持全文一致,不要混用。但是句首的数字要拼写出来,如“Ten mice were used”。但如果句首的数字太大,拼写出来显得很别扭,可保留数字,其前面加一个适当的修饰词,如“Two hundred eighty seven patients were recruited to”明显不如“Total 287 patients were recruited to”自然。一个例外是,句首的数字如果出现在试剂名里则不用拼写出来,如“2-methyl-2-butanol is a -----”。此外,正如前面提到的,数字后要留一空格,如10 μM和CD49 (Fig. 2)。

18. 统计数值和小数点

常见问题:标准差与标准误使用不详;小数点位置不当。
解决办法:解释清楚统计数值;合理使用小数点。
详解:在材料与方法或图例中务必指明“±”后面使用的是标准差或标准误,并给出样本数。须指出的是,当数字大于1000时,保持数字格式一致,如123,000或123 000。同样,小数点前面只有一个零时,比如是用“0.05”或是“.05”,须参考杂志要求,但无论如何,保持全文一致。至于小数点后面保留几位数要具体看小数点前面的整数大小,以说明问题为准。注意小数点为“.”而非逗号“,”(如0.15 vs 0,15)。

19. 样本数

常见问题:不祥或有误。
解决办法:咨询生物统计学者,给出正确的样本数。
详解:样本数大小直接影响统计结果和研究结论。样本数指临床病例数、实验动物数、或实验重复次数。前两者可用累加,譬如动物实验中每组动物数为3只,实验在不同时间内重复3次,则每组n=9。又如实验用96孔板,一次实验中每组设为3个孔,同一实验在不同天内重复4次,则每组n=4(不同天内重复次数)。后者使用的孔数(测定数)不累加。

20. 显著性差异

常见问题:没有p值或直觉显著性差异有误。
解决办法:给出p值和统计学方法。
详解:在描述统计学显著性差异时,必须给出绝对p值(如p= 0.036)或其近似值(如p