组织是企业战略决策和资源分配的唯一载体,是企业进行日常经营管理的基础架构,是发挥人力资源能力的重要方式,因此,如何设置您企业的组织架构,关系到您企业发展壮大的重要保证。
一般而言,企业管理者在设置企业组织结构时会考虑组织的效能,主要是扁平化,尽量做到层级不要太多,幅度可以适当宽点。但有时这也是一对矛盾,实践中,往往层次少了,幅度就会宽了,部门之间的协调就会复杂,牵涉大量管理者的精力;管理学上一般认为管理者的直接下属不超过7个为佳,幅度如果控制的话,层级增多,企业的信息传递速度就会减缓,组织反应滞慢,不利于决策执行和市场竞争。
那么,如何设置您的企业组织结构较为妥当呢?我们认为,组织结构设计最为关键的是要考虑每个企业的个性特征,不能机械套用层次和幅度这些共性原则。
企业组织架构具体要从三个方面着手,一是治理结构,主要处理所有权和管理权之间的关系,具体表现为董事会、监事会、管理班子的搭建;二是业务结构,主要关系到企业采取何种业务模式驱动收入盈利增长,具体表现为找到并抓住企业每个阶段的驱动因素,如产品、品牌、地域、行业等设计业务部门;三是职能结构,主要牵涉到企业的基础服务和风险管控,即对管理层的支持,对业务和下属单位的服务和监控,具体表现为服务支持部门的架构。您要做好企业自身的组织设计,就是要从治理结构、业务结构和职能结构三方面最大可能地发挥符合企业特点的关健成功要素。
治理结构是企业的顶层设计,首先,要在符合公司法要求的前提下考虑企业所有者意志,其次,尽可能多、尽可能深地整合社会资源,最后,要在规范运作之中给予合理授权,发挥职业管理人员的能力和主观能动性。