——常用快捷键 上次课程中,我们介绍了 EXCEL 版本介绍、EXCEL 版块介绍、EXCEL 界面介绍,今天在这里和大家交流一下使用 EXCEL 时,常用的快捷键。 可以说熟练掌握常用的快捷键,有时候能够达到事半功倍的效果! 一、Ctrl 和 Shift 键 Ctrl 和 Shift 大家都不陌生,按住 Ctrl 再点击鼠标左键去选择两 个单元格,能够同时选择两个单元格;按住 Shift 再点击鼠标左键去选 择两个单元格,能够选中两个单元格间的所有区域。 这里和大家分享一些 Ctrl 和 Shift 的其他使用技巧: 按住 Ctrl 再 点击鼠标左键去选择两个工作表标签,可以同时选中这两个工作表,建 立工作表组;按住 Shift 再点击鼠标左键去选择两个工作表标签,可以 选中这两个工作表间的所有工作表,建立工作表组。(建立工作表组的 作用在于,您可以同时对工作表组里的所有工作表进行操作,比如同时 调整格式,同时添加文字等等;有时候您需要对所有的工作表第一行都 标上颜色,用 Shift 快捷键将大大提高效率!) 之前《跟鱼学 EXCEL 技巧系列》中有一个隔行插入的技巧,其实如 果您掌握了 Ctrl 后,也可以快速的实现隔行插入,对您要隔行插入的 区域行,使用 Ctrl 一行一行的选中,再点击右键插入行,大伙可以去 试试看效果如何! 二、Ctrl 组合 接下来简单讲一下 Ctrl 和字母的组合, 下面提到的几个 Ctrl 组合 键,我认为是所有人都应该知晓和熟练掌握的! 1、Ctrl+C 2、Ctrl+V 3、 Ctrl+S 4、Ctrl+Z 5、Ctrl+A 6、Ctrl+F 7、Ctrl+G 复制 黏贴 保存 (使用 EXCEL 熟练的人, 一般都会不知觉的使用 Ctrl+S) 撤销 全选 查找(单独做为一课讲解) 定位(单独做为一课讲解) 三、Ctrl+Enter 和 Alt+Enter Ctrl+Enter 组合的作用是批量填充! 举个简单例子,您选中 A1: A100 单元格,选中后输入数字 1,如果您按回车键 Enter,您会发现只 有 A1 单元格里输入了 1,而 A2:A100 还是空白 的;但是如果您按回车 键 Ctrl+Enter,您会发现 A1:A100 单元格里都输入了 1。遇到需要对 多个单元格填充内容时,一定要记得 Ctrl+Enter 哦! Alt+Enter 组合的作用是强制换行!举个简单例子,您对 A1 单元 格里输入内容,遇到需要换行时,如果您按回车键 Enter,您会发现, 这个时候当前使用的单元格跳到了 A2 单元格;但是如果您按回车键 Alt+Enter, 您会发现, 换行成功了! 遇到单元格输入内容需要换行时, 一定要记得 Alt+Enter 哦! 四、Ctrl+Shift+箭头 1、Ctrl+Shift+↑ 2、Ctrl+Shift+↓ 3、Ctrl+Shift+← 4、Ctrl+Shift+→ (1)选中 D10 单元格,分别试一下上面四个快捷键,您会发现当您需 要选中某一行或列的部分区域时,会比较方便; (2)选中 D 列,分别试一下(Ctrl+Shift+←)和(Ctrl+Shift+→), 您会发现当您需要选中某一列左面或右面区域时,会比较方便; (3) 选中 10 行, 分别试一下 (Ctrl+Shift+↑) (Ctrl+Shift+↓) 和 , 您会发现当您需要选中某一行上面或下面区域时,会比较方便; (4)当然这组快捷键最常用的应该是(Ctrl+Shift+↓)和 (Ctrl+Shift+→),因为这两个快捷键可以用于您清空您使用区域的 下面或右面内容时使用。 五、ALT+Tab ALT+Tab 能方便您快速的在工作薄间切换!当您在操作多个 EXCEL 工作薄时,同时又需要在多个工作薄之间链接内容时,ALT+Tab 会大大 提高您的工作效率!没有用过的朋友们现在就可以动手去试试了!