发文工作包括以下内容:
1.拟稿。以学院或院党委名义的发文,分别由办公室拟稿;涉及到其他处室,专业性 强的发文,经主管院长同意后,由有关处室拟稿。拟稿必须用发文稿纸,其标题、主题词、 主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。
2.核稿。学院办公室负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核。
3.签发。核稿后的发文,由院办及时送交有关院领导审核签发。
4.编号登记。发文经院领导签发后,由秘书科负责对发文进行登记和编号。
5.打印。经过编号登记后的发文,由院办负责安排打印。
6.校对。打印的清样由供稿部门及时组织人员校对。
7.用印。制成的发文加盖学院印章。
8.送发及归档。发文的内部分发由秘书科负责,院外寄发或送发由行政科负责。学院 所有发文的底稿及正式文件一式三份交综合档案室归档。
公文办理包括收文办理、发文办理两个基本过程。