学籍档案的记 录性保证了整个教学过程历史材料的有机联系。 二、学籍档案的本质属性与学籍档案管理 根据学籍档案的本质属性,如何保证每个学生学籍档案的完整、准确,维护 档案原始的历史记录性, 适应个体和单位的需求,这对日常学籍档案工作提出了 要求和挑战。 随着学籍档案利用的日益增多, 高校对学籍档案的管理越来越重视。 而高校在学籍档案管理中容易忽略的问题,笔者认为有以下几个方面: 其一,对教学管理人员进行学籍档案重要性的教育。在新生入学时,有些高 校教学管理人员主要忙于新生报到、安排教室、确定专业、布置教学计划、接待 学生家长及进行新生入学教育等繁杂工作, 容易忽略对教学管理人员进行档案意 识教育。或者在制订新生入学教育计划时,有学籍管理教育,但缺少学籍档案重 要性的教育,表现为教学部门强调不够;学籍材料形成了,但管理不善;学生档 案材料收集不全;填写信息不够准确等情况。 其二,对学生进行学籍档案重要性的教育。高校学生从入学到毕业,会形成 大量有关在校学习、生活表现的材料。这些档案材料有学生自己填写的,也有教 学管理部门、教学管理人员、学生管理部门、学生管理人员及党、团组织、社团 组织填写的。例如,学校在新生入学时都会发放《学籍登记表(卡) 》等反映学 生基本情况的表格,有的学校对学生如何高质量地填写各类表格缺乏教育和要 求。如《学籍登记表(卡) 》大多数由学生自己填写,由于新生入学时间不长, 对要求填写的各类表格不够重视,常常会出现内容填写不全、书写不够规范、随 意涂改等现象,影响档案的准确性和美观性。 其三, 对教学过程中形成的档案材料进行整理。高校一般比较重视收集学生 入学前及毕业时所形成的档案, 而容易忽略收集和整理学生在教学过程中形成的 档案材料,认为有的材料存不存档无所谓,缺了可以日后再补。如学生获奖、参 加社会活动的材料等。而有关学生转学、休学、复学和退学的档案材料常出现纸 张规格不一、用易褪色的墨水书写等现象,影响档案的质量。还有的教学管理部 门人员频繁变动、档案意识不强、业务不熟,弄不清哪些材料应该收集、整理, 并作为档案保存。诸如此类的例子都给日后学籍档案的管理带来了隐患。 三、保证高校学籍档案原始记录性的措施 档案承载的信息具有原始记录性, 记载和描述了最直接、 最原始的运动状态、 运动过程,它是真实的,具有突出的凭证价值。如何使学籍档案真实、全面地反 映学生在校期间的学习情况, 维护学籍档案的原始记录性,充分发挥学籍档案的 证明作用?笔者认为,从学校层面来讲,学籍档案管理应从源头抓起。学生学籍 档案的形成与积累是一个渐进的过程,在这个过程中,要按照一定的