校友总会是毕业院校的一个部门,通常是一个处,有几名到十几名老师负责日常工作,会长通常是校长或书记。校友总会更主要负责筹建地方、学院校友会,架构等组织层面,有些也会组织一些品牌校友活动。所有该院校毕业的学生都是总会校友。
校友会则更广泛一些,可以是学院成立的校友会,地方校友会,行业校友会,很多情况下是非官方但和校友总会有联系的。会长通常是德高望重或者比较杰出的校友。校友分会则更主要是组织活动,联络校友,通常相互之间联系比较紧密。