公文小标题的提炼的技巧刍议公文小标题的提炼 公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文 的易读性,使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公 文主旨、准确简明的小标题呢?笔者通过案例分析法,阐述提炼小标题的常见角度及句式。 (一)围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文 章时就可以从这个角度去提炼小标题。如: 【例一】(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。 这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。 (二)围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、 总结、报告等大型材料写作。如: 【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。 这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采 取此项措施的目的。再如: 【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改,重在落实,推进国土专 项资金管理工作发展。 这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化 整改,重在落实……。”对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保 国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在。 (三)围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提 ——以下为附加内容——某区委书记在 2015 年安全生产工作紧急会议上的讲话 同志们: 刚才,**区长通报了近期全市和我区发生的安全事故以及市委主要领导的批示要求,这 些事故就发生在我们身边,影响较大、教训深刻。今天会议的主要目的,也就是要在形势严 峻、任务繁重的关键时刻,给在座的各位再次敲响警钟,对落实安全生产监管责任进行再督 促、再提醒、再部署、再动员,希望大家要认真按照市委领导的指示要求和相关会议精神, 抓紧、抓实全区安全生产工作,确保我区2015年安全生产平稳起步。