切换到自动更新可以使 think-cell 在检测到链接的数据发生变化时自动更新图表。不会突出显示或标记图表,但是您仍可以选择手动还原自动更新。只有在两个文件(Excel 文件和 PowerPoint 文件)同时打开时,更改检测才会发挥作用。
您可以使数据链接对话框保持打开状态,同时继续编辑幻灯片与数据。使用数据链接对话框,您可以通过选择一个或多个图表来高效管理链接的所有图表及其数据源:
单击单个图表以选择它。PowerPoint 还会切换到图表(在普通视图中)或幻灯片(在幻灯片排序程视图中)。双击图表可以产生与双击图表本身相同的效果。将打开链接的 Excel 工作簿,并选择链接的数据。若无法使用数据源,则会改为打开内部数据表。单击右列中的文件以选择链接到该文件的所有图表。按下Ctrl以单独选择多个图表。您也可以按下Ctrl点击文件以将链接到该文件的所有图表添加到选择中。按下Ctrl点击多个幻灯片以选择所选幻灯片上的所有图表。使用Shift选择一系列幻灯片及其中的所有图表,或一系列文件以及链接到它们的所有图表。使用Ctrl+A选择所有链接图表。
对于所有选定的图表,您可以
更新、
还原或
切换到自动更新。
注释:若图表的所链接 Excel 文件无法使用,且已打开内部数据表并进行编辑,则会禁用所链接图表的自动更新。这会确保在链接的 Excel 文件变为可用时,不会自动覆盖使用内部数据表进行的任何更改。