对机器进行预热。复印机复印并不是简单打开就能直接复印,在复印前应该有一个预热的过程。当预热时间完毕,机器会有信号显示,即可开始复印。
检查原稿。需要复印的原稿件要选择对比度较高的。材料上不要有书钉、大头针等硬物。
放置原稿。掀开复印机上盖,将稿件面朝下,对准大小刻度,放入合适位置,关闭盖子。最常用的就是A4,如果有其他需要,就选择其他型号的纸张。
设置色彩。一般复印机可选择复印“黑白”或“彩色”。
缩放大小。一般都保持默认。如果需要放大或者缩小,可以通过缩放按钮来调整。
调节浓度。一般都保持默认。原稿纸张颜色较深,比如报纸,应将浓度调浅一些;原稿字迹浅、线条细、不十分清晰的,应将浓度调深一些;复印图片时,一般将浓度调淡。
检查纸盒。根据稿件规格大小来检查相应的纸盒里是否有纸,缺纸的话及时补充。
设置份数。按复印机工作台旁边的数字键或者方向键,可以选择份数,确定无误后点击开始即可复印。完成之后取走稿件和复印稿,准备下一次复印。
有的打印机是触屏控制面板,操作简单。