入库作业 一:入库订单处理 文字资料 1.1 入库订单处理作业概述 接单作业是客户向配送中心提出配送需求,配送中心接收需求并承诺提供配送服务 的过程。该过程信息的传递非常重要,涉及到分拣计划、流通加工和配送服务的安 排以及配送费用的核算。具体作业过程是各门店根据自己的实际情况向公司总部发 补货请求,公司总部接到补货请求后汇总,生成补货订单,并将订单和库存分配信 息传到配送中心,配送中心信息部审核并接收订单,生成拣货计划。 接单作业在仓储作业中具有重要的地位。 仓储作业中拣货作业的主流程就是从接 单开始,没有接单就没有拣货作业及其他流程。而且,接单作业后生成的拣货资料 是拣货人员拣货的依据,拣货人员根据拣货资料区找货品并拣取它,如果接单作业 不好, 会直接影响拣货, 接单也是对现有库存水平的确认, 对现有商品质量的检查, 从一定程度上起到盘点的作用。 4.1.2 作业流程 接单作业是从接到客户的订单开始,涉及到不同的流程,具体流程如下: 门店根据需求提出补货计划 ↓ 总部汇总信息生成补货订单 ← ↓ ↑ 订单信息传配送中心 ↑ ↓ ↑ 配送中心信息中心审核订单信息 ↑ ↓ ↑ 订单信息室否符合规定 (否)→ 退回订单,要求客户修改订单 ↓(是) 接收订单分配库存 图片资料(入库订单处理) 图1.1(入库订单处理流程) 二:入库交接 文字资料 2.1 入库交接流程 (一)交接手续 (1)、接收物品(2)、接收文件(3) 、签署单证。 (二)登账 物品入库后,仓库建立详细反映物品仓储的明细账,登记物品的相关情况。 登账的主要内容:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货 人、批次、金额、注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。 (三)立卡。 物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量、或出入状态等内容填在料卡上,称 之为立卡。 (四)建档 对仓库内的仓储物建立存货档案,做到“一货一档、统一编号、妥善保管” 。档案内 容主要如下: 物品的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准等; 物品运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装载图等; 入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告; 保管期间的检查、保养作业、通风除湿、翻仓等直接操作记录;存货期间的温度、 湿度、特殊天气的记录等; 出库凭证、交接签单、送出货单、检查报告等; 其他有关该物品仓储保管的特别文件和报告