在切换选项卡里有个换片方式,默认的是鼠标单击换片,将单击鼠标时前面框内的勾去掉,选择设置自动换片时间,如果所有的幻灯片都要自动换片的话,再点击全部应用即可。这样设置后,第一张幻灯片播放完毕,就会自动播放第二张幻灯片,但是需要注意的是第二张幻灯片里的第一个动画效果的开始时间必须设置成上一项开始,否则设置成鼠标单击开始的话,第二张幻灯片还是不会自动播放。准备文稿2、简化文稿3、做好模板并填充文稿到PPT4、填充图片到PPT5、排版6、设计动画(根据需要可省略)另有些技巧和思路PPT的使用技巧。
1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3、任意进到第n张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯