一、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去一年的时间里,在全体会员的努力下,英语协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院学生会英语协会2周年生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,英语协会特举办“一起走过的日子”二周年成立庆典 文艺表演,希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现河南建筑职业技术学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬院学生会英语协会年积淀两年的文化氛围;以我们自己的方式铭记英协人走过的两个个春秋;宣扬英语、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念英语协会成立2周年,体现学院文化,展现协会风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑英协之灵魂。”
五、活动口号:
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学生处学生会的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬协会文化,宣传协会庆典以及庆典的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、老师、学生会各部、系学生会,各社团等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
⒉ 建筹备委员会;
⒉资金来源: 院上拨款+商业赞助;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系记者站、与校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、学生处领导、英语教研组老师、各系负责人、老师、社员代表、社会嘉宾、学生会各部及兄弟学校社团代表,相关单位如赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及庆典通讯录;
⒐制作庆典纪念徽章;
2、庆典活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解庆典活动的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与赞助商和兄弟院校保持长期友好联系,发行庆典专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、庆典会务领导组:
顾问: 王若一 陈琼
指导老师:李彦筝老师
委员:梁本帅 王伟华 陈建峰 李永钊 王亚辉 杨改
总负责人: 郭海珍 石明明 保健峰
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
⑴ 编辑发行组:
组长:王伟华(文管部部长)
副组长:王娟 (文管部副部长)
助理:李娟
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集协会内外庆典间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对协会庆典成立2年的看法及对庆典的动态跟踪采访;
4、体现英文期刊的重要性,为2周年校报精华版筹稿;
5、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
6、将庆典最新消息及时发布到协会空间和博客上;
⑵ 节目采集组
组长:陈建峰(组织部部长)
助理:
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学生会各部及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶ 宣传组:
组长:孙甜甜(宣传部部长)
副组长:申海波(宣传部副部长)
助理:杜鸿雁
主要任务:
1、设计以庆典为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有庆典活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和庆典纪念胸章;
4、制作庆典期间所需海报,分庆典海报和活动海报,一类是庆典主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势(用A4纸作出具体方案);
5、争取能用以宣传庆典的方法;
6、庆典期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
7、现场摄影及dv摄像
⑷外联组:
组长:连淑飞(外联部部长)
副组长:李永钊(外联部副部长)
助理:李丹丹 王亚辉
主要任务:
1、邀请院领导、教务处老师、英语教研组老师、社员代表、社会嘉宾、学生会各部及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
2、联系科技导报,新东方,耶鲁登英语培训机构;
3、联系赞助商;(任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等)
4.发送邀请函
⑷ 组织组:
组长:任丹(组织部副部长)
副组长: 杨改(组织部副部长)
助理:高菲菲 武卓云
主要任务:
1、人力调配(即人力后勤);
2、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
3、联系校报、校园广播站和校园记者站,制作英语协会2周年社庆专题报道;
4、联系各活动所需地点;
⑸ 秘书组:
组长:梁本帅(口语部部长)
助理:
主要任务:
1、制作活动所需资料
2、负责监督庆典期间各组工作的到位情况,人员协调等
3、收集和整理庆典所有有关资料,
4、为庆典提供文书服务
5、庆典资料的完成归档(庆典相关资料的汇编)
⑹ 财务组:
组长:郭海珍
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤)
(8)礼仪组:
组长:高爽(女生部部长)
副组长:宋婷(女生部副部长)
助理:
主要任务:
1. 负责迎接招待嘉宾
2. 茶水,节目单的发放
3. 发放小礼物和纪念徽章
4. 活动期间的公关接待;
(9)纪律组:
组长:王浩(纪律部部长)
副组长:
助理:
主要任务:
1. 负责现场纪律
2. 维持会场秩序
3. 负责突发事件的应急
(10)后勤组:
组长:虞景楠(体育部部长)
副组长:
助理:
主要任务:
1. 现场物品的搬放
2. 条幅宣传海报的张贴
3. 舞台所需地毯的铺装
4. 舞台鲜花的摆放
5. 庆典现场布置
(11)现场指挥兼项目组:
1.组长:保健峰
2.助理:
3.主要任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、负责现场的一切指挥调配
八、庆典表演特色:
(1)精英阵容、紫茵璀璨:庆典的文艺节目将会于英语教研组、学生会各部门、各系学生会、英语协会、学院社团及兄弟院校学生会英语协会分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)附:赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入全程赞助的贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)庆典声势浩大:各位领导、老师、嘉宾出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
九、庆典活动议程:
前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次庆典活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在宣扬学院校园文化和庆典此大局上,先面后点,以面概点,以庆典见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了宣扬学院文化和庆典这个大主题,以庆典见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是院学生会英语协会出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?学院校园文化和庆典此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到这个圆心上来,一切为了宣扬学院校园文化和协会庆典。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注河南建筑职业技术学院学生会英语协会。
(1)庆典30分钟前,学生入场,并发放气球。
(2)庆典5分钟前,礼仪小姐带领领导、老师、嘉宾入场,入座嘉宾席。
(3)庆典开始;
① 英语协会负责人简单介绍英协并感谢各位领导、老师、嘉宾出席本次周年庆典;
② 河南建筑职业技术学院院长为英语协会致辞;
③ 河南建筑职业技术学院学生处处长为英语协会成立两周年致辞;
④ 河南建筑职业技术学院学生处学生会主管老师颁发2008年度英语协会“优秀干部”、“优秀社员”荣誉证书;
⑤ 河南建筑职业技术院院长颁发2008年度英语协会“最杰出干部”、“最杰出社员” 荣誉证书;
⑥ 学生处处长颁发年度英语协会2008年度“最佳贡献奖” 荣誉证书;
⑦ 英语协会会长颁发2008年英语协会“最佳读者” 荣誉证书;
⑧ 节目表演(附节目顺序单);
⑩ 结束曲——嘉宾领导老师与全体社员合唱《同一首歌》;