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这篇文章的共同创作者是Jack Lloyd. Jack Lloyd是wikiHow的技术作家和编辑。他拥有超过2年撰写和编辑技术相关文章的经验。同时,他也是一位技术爱好者和英语教师。这篇文章已经被读过347,982次。这篇文章将教你如何把纸质文档扫描到电脑上,并保存为PDF格式。你可以在Windows电脑和Mac电脑上使用内置的应用程序来扫描文件。
步骤
方法1 的3:
Windows电脑
将扫描仪连接到电脑。根据扫描仪的型号,你可以通过USB数据线连接,也可以通过网络连接设备。每款扫描仪都有些区别,所以请参考制造商的用户指南,了解如何正确地将扫描仪连接到计算机。
将你想要扫描成PDF格式的文档放入扫描仪。
打开“开始”菜单。点击屏幕左下角的Windows商标。
在开始菜单中输入传真和扫描,搜索电脑上的“传真和扫描”程序。
点击传真和扫描。它位于开始窗口的顶部,图标是一个打印机图案。这样会打开电脑上的“传真和扫描”程序。
点击新扫描。这个按钮位于“传真和扫描”窗口的左上角。点击它打开一个新窗口。
确保选中你的扫描仪。如果网络中有多个扫描仪,点击窗口顶部的“扫描仪”部分,确保这里列有你想要使用的扫描仪。如果当前选中的设备不是你想要使用的扫描仪,点击更改...按钮,然后选择扫描仪。
选择文档类型。点击“配置文件”下拉菜单,然后点击以下一个选项:照片文档
选择扫描仪的类型。点击“来源”下拉菜单,然后点击以下选项:纸盒— 如果你需要通过滑槽将纸质文档输入机器,请选择这个选项。它也可用于将多个文件扫描成一个PDF文件。平板— 如果你的扫描仪有盖子,你需要抬起盖子来放置文档,请选择这个选项。
点击扫描。它位于窗口的底部。接着,程序会提示你开始将文档扫描到电脑中。在点击扫描按钮前,你也可以在这里更改颜色选项。
点击文件。完成扫描后,点击窗口左上角的选项卡。接着会出现一个下拉菜单。
点击打印…。它位于下拉菜单中。
点击下拉菜单中的“打印机”。你能在打印窗口的左上角找到它。
点击Microsoft Print to PDF。它位于打印机下拉菜单中。如果没有这个选项,那就使用默认设置把图片扫描到电脑上,然后把图片转换成PDF。
点击打印。这个选项位于窗口的右下角。