将纸裹起来放进塑料杯,保持纸张与空气接触。接着把杯子放进垃圾桶里,往桶里倒水,然后盖上盖子。这么做会造成纸张发霉,而霉菌是很难在家处理的。一些档案管理员会用百里酚、邻苯基苯酚等抗菌化学剂对抗霉菌,可是一旦使用不当,这些化学试剂会对使用者的健康以及纸张造成极大的危害。
学习干燥过程中如何使纸张固定。重物压平法对于除皱通常很有效,有需要的话,你还可以在添加重物的基础上用钳子或者夹子增加压力。另一个方法既可以单独使用,也可以结合压平法使用,那就是借助胶水的力量。有一种特殊的胶水,变干以后,粘住的纸张很容易摘下来。纸张变干过程中会因为部分失水而收缩,而胶水能够固定纸张,不让它卷曲或伸展。纸张打湿后,尺寸必定发生变化,而这种变化即使是档案保管员也很难控制。可能单独一张纸很难看出有什么不同,但是当很多纸叠在一起,或粘成一张大纸,或装订成书时,这种不同就很明显了。
用文件袋保存纸质材料。文件袋是档案管理员广泛使用的一种工具,随处都能买到。有一种专门存放档案的塑料文件袋,虽不能保证纸张几百年不变质,但至少能将你的重要文件、家族史料和其它纸质材料安全地保存上几十年,使其免受湿气和紫外线的破坏。
熨斗熨烫板或者其它平坦、耐热的台面毛巾重物喷壶蒸馏水