在日常会计核算工作中,要耐心细致,但总是难免发生差错。在记账的时候,总会发现借贷不平衡的情况,借贷不平衡怎么查账呢?今天悦报销小编就给大家讲解一下借贷之间的知识!
借贷不平衡如何查账?
一、关于查找的技巧
1、差除方法的使用:在会计错帐中,经常会出现差额数字而造成试算不能平衡的现象,一般可采用差除方法进行解决。如果差额数字能被9整除,就有可能是把数字颠倒了造成的,如把81误写成18,差额63被9除正好是7,那么7就是颠倒位数的两个数字的差数,按照这个规律还可以查找到形成位数差为7的另外两组数字92和29,因为把92误写为29,差额63被9除后余额也7。
也有可能是把数字尾数的0漏掉了或者多记了一个0而造成数字错位,如把150误写成15,差额135被9除正好是15。这种方法可以直观的查找到造成数字差错的数字,及时进行纠正。如果差额数字能被2整除,就有可能是借贷方向数字记反了,如应收帐款800元应当计入科目的借方;应付帐款800元应当计入科目的贷方,如果错计为借方后,在试算平衡关系时就会发生1600元的差额,被2除后正好是800元,查找时只要注意有无800元的业务记错方向就可以了。
2、核对方法的使用
如果在核对帐目时发现现金日记帐余额与实际库存现金不符,可采用核对方法进行查找。一般是由于漏记数字或者抄错数字及丢失单据造成的,如在填制记帐凭证时由于当天发生的报销单据较多,特别是高速公路收费单据,有时一天会遇到数十张之多,每张单据金额不同,但单据的式样差不多,很有可能会出现漏记或丢失单据的情况。
在登记帐目时,也有可能出现抄错数字的情况,如将数字中的7误写成1,或将4误写成9等。查找时要着重注意容易出错的地方,保持清醒的头脑,树立认真细致的工作态度,尽量避免出现不必要的差错。
3、逆查方法的使用
当发现总帐余额不平衡、帐表不符、总帐与明细帐不符,又不能确定错帐的时间时,可采取从时间上由后向前的逆向查找,也就是逆向会计业务处理程序进行检查。
如某单位12月份结帐后帐表不符,经过查找又发现总帐与明细帐也不符,用试算平衡法检查总帐期末余额不平衡,遇到这种情况,可采取逆查方法解决。先从该单位11月份开始逆向顺序向前查找,查到帐表相符、帐帐相符、总帐余额平衡的月份为止,然后再从发生差错的月份往后查,直到找出差错的真正原因。