代理人员应当在船舶驶离口岸前 向边检机关申请办理船舶出境手续,原则上,办理手续时间不得 早于船舶驶离口岸前4 小时。为提高工作效率,在办理出境正检 手续前,代理人员可通过网上报检系统将办理出境正检的申报资 料发送至指定边检站,以便边检站执勤队民警提前着手办理船舶 出境手续事宜。 2、提交单据。办理入(出)境正式检查手续时,代理人员 应提交《总申报单》、《船员名单》、《旅客名单》(无可免除)、《船 员物品申报单》等材料和出入境证件,出境船舶还应收取《中华 人民共和国航行国际航线船舶出境自查报告表》;如所提交资料 不齐全,代理人员应按照执勤队民警在《回执单》上填写的项目 和要求,补齐资料后再办理。《总申报单》、《船员名单》、《船员 物品申报单》《中华人民共和国航行国际航线船舶出境自查报告 表》等申报材料必须加盖船章并由船长签字确认。一般情况下, 申报单据不能随意涂改,特殊情况确实需要更改的,代理人员应 在更改处加盖船章。 3、手续办理。边检站执勤队民警对于代理人员提交的各类 单据和船员出入境证件审核无误后,按照内部操作规范要求办理 船舶正式检查手续、加盖验讫章。 4、关于加盖验讫章和实施人证对照。 (1)中国籍船员在本港离船的,或中国籍船舶在本港转为 内贸的,边检站执勤队证检岗位民警在办理手续时实施人证对照并加盖验讫章。 (2)中国籍船员在服务船舶上首次出境时,办理船舶出境 手续时边检站执勤队证检岗位民警实施人证对照并加盖验讫章。 (3)旅客随船舶入(出)境的,边检站执勤队查验其有效 出入境证件、签证、签注,按规定为其加盖旅客入(出)境验讫 5、推迟动态。对于船舶推迟动态的情形和处理原则参照1.3.2(外国籍船舶 出境(港)正检手续办理)中“推迟动态”所列具体情形和处理 原则执行。 1.4 各类单据填写要求 1、《总申报单》可采用海事局制式、代理网上报检系统制式 或代理自行设计格式,要求涵盖边检机关所要求的全部信息,原 则上要求采取机打格式。 “备注”栏应注明船舶公司和是否载有枪支弹药,未载有的, 注明“无枪支、无弹药”,载有枪支弹药的,应列明枪支、弹药的 名称、数量等基本情况,如《总申报单》中无船舶MMSI 号填写 项,还应在该栏目内注明船舶MMSI 船舶“抵/离港日期及时间”填写船舶进/出港动态的日期及时10 间,允许手写,但应保证字迹清晰无涂改,且与船舶的实际动态