二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 (1) 标题 由会议名称和文种组成。 如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 (2) 文件日期 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。 (3) 正文 正文可写三部分,也可只写前两部分。 ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。 一般有三种写法: 一是概述法。 即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。 适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。 ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。 也可以在写完主体部分后即全文结尾。