批注就是作者或审阅者为文档添加的注释,它并不影响文档的内容,这种操作与人们阅读书籍时在空白处添加文字说明很相似。小编说一下如何隐藏与显示批注。首先打开Word文档需要批注的。小编这里以“家用电脑”Word文档中批注一下。
在菜单中执行“审阅”工具栏上的“新建批注”。
点击“新建批注”后弹出的批注框中输入批注内容,然后在批注外单击鼠标完成插入批注操作。
在“审阅”工具栏上的点击“显示标记”会弹出快捷菜单。打勾表示“显示批注”。
如果再次单击“显示标记”命令,弹出快捷菜单在批注项把勾去掉表示“隐藏批注”。
在不同的版本操作也有不同的命令。