工作与生活中,很人多在突发事件的时候,需要向上级写个人的情况说明或单位某事件的情况说明,但是呢,不少人无从写起,非常的烦恼,要不乱写一通,让领导或者上级看完后摸不着头脑,甚至不让你请假或者误会你,导致后果很严重,那么关于情况说明到底该怎么写才好呢?
情况说明的标准格式,主要分五步。第一步,题头写【情况说明】或【关于XX情况的说明】,第二行写称呼,这个也非常之重要,称呼是谁?是你要把这个情况向谁说明向谁反映的。
第二步正文,就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
第三步就是小结或总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
第四步结尾是必须有的,比如“特此说明”这个也常用,如果是请假条,可写【此致】下一行写【敬礼】。
最后一步也是关键的一步,落款:说明人姓名,注明时间,地点。
如果是个人需要请假,题头也可直接写【请假条】其余格式相同。总结如下。