这个问题,我在微信公众号【跟大白学PPT演讲】完整地讲过这个问题,今天在知乎再讲一次。
对于这个问题,废话不多说,直接就给大家提供四组具有指导意义的数据标准:
❶演示型PPT的字号标准
如果你的PPT是需要拿到现场去演讲的,咱们就以最常见的学校普通教室和企业会议室那种环境为例,你的PPT字号大概在哪个范围是合适的呢?答:16-28号左右。
16号是最小了,尽量不要小于这个。一般我们设计PPT,除非万不得已才用16,如果出现16号字体,别说后排听众看起来吃力,前排听众也会吃力。小于16的话,那后排的听众肯定就看不清了。
正文字体,一般控制在16-20比较合适,字多就小点,字少相应就可以大点,但差不多就是这个范围。
对于PPT中的各级标题,字号一般就在20-28之间,一级标题大点,二级标题小点。
❷阅读型PPT的字号标准
当然,如果你的PPT是做出来让人在手机上或者电脑上阅读用的,那么,字号的上限不变,还是28,但是下限,就可以再放宽,你的最小字号可以到12号,但是再小也不大合适。至于标题和正文的字号大小,还是参考上面,没什么变化。
❸把PPT页面缩放到60%看效果
如果你嫌上面列出的数字太麻烦,想找一个确定字号的简便方法,可以的,大白给你!
当你做好PPT之后,如果你吃不准PPT中的字体大小到了现场能不能有一个好的阅读体验的话,那么你可以把你的PPT编辑页面,缩放到60%的大小。怎么缩放呢?
很简单,PPT编辑页面的右下角有一个可以供你来回移动的进度条,其实,你左右移动就可以缩放PPT的显示大小。
我们把进度条往左拉一些,就可以把PPT页面缩放到60%,缩小之后,你可以以正常的坐姿和距离看观看整份PPT。如果看的时候眼睛觉得合适的,那么到现场去播放,绝大多数听众也会觉得合适。如果60%状态下你感觉有些字偏小,那么到了现场,多数听众也会这么觉得偏小,对于偏小的文字,你就得想办法调大一些。
这样一来,你就不需要把PPT拿到现场去测试了,是不是很牛逼?当然,还有一招是更牛逼的,你接着往下听大白讲。
❹一张字号对照表
看完上面三组数据,有的朋友可能会在内心嘀咕一个事情:
「大白老师,你在刚刚说的这几种涉及到现场演示的情况,其实是有一个前提的——演讲是在那种教室和会议室进行的,