最佳顺序:附件—正文—标题—收件人附 件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一 类的邮件,会令印象分大 打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系 统会自动提醒),格式应按照 应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的 收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切 记不可将hr 作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。 倒金字塔的叙事方法 在邮件的开头,最好能用一段文字言 简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。此部分 内容有五个要素——四个w 和一个h: who(谁)——在邮件 的开头明确邮件对应的任务所属人 what(什么)——描述清 楚自己的需求或要求 when(何时)——明确需求的期限。避 免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达, 月xx日之前” why(为什么)——需要明确需求对于 对方的重要性 how(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要 在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示 以上的五大要素 可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email 的开头,不 可或缺的便 是三方面信息:what——我要做什么why——我为什么 是不可或缺的 条理与重点简洁、易懂是邮件正文最基本的 要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清 晰,没有重复。在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程 度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。切记不 要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件 的人非常头疼。 格式与标点邮件的内容固然重要,但细节 的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不 需注意的有以下几点:统一字体(中文常用宋体, 英文常用calibri)、字号、文字颜色没有错别字和病句英语的 大小写、单词前后有空格中英文标点不混用这一部分也可以 具体参考简历中的格式“小问题” 发出去的邮件,泼出去的 要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整 最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:附件、标题 添加 收件人无误条理、重点清晰明确 格式、标点统一 语礼貌到此为止,大家应该已经知道如何写出一封好邮件 了吧!当然除了邮件,附件中的简历才 是决定