采购订单(Purchase Order)
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什么是采购订单
采购订单是指企业采购部门在选定供应商之后,向供应商发出的订货单据。采购订单是采购双方订立采购合同的重要依据,它包括了采购所需的重要细节信息,包括采购数量、商品规格、质量要求、采购价格、交货日期、交货地址等。
采购订单的格式[1]
采购订单的样式和在公司内的传递路线各不相同。不过,任何实用的采购订单所必备的要素均包括头部、正文和尾部。
1)订单头部,包括订单名称、订单编号、采供双方的企业名称、签订地点、签订时间。
3)订单尾部,包括订单份数及生效日期、签订人的签名、采供双方公司的公章。
采购订单的的内容[1]
1.质量条款
质量是指物料所具有的内在质量与外观形态的综合,包括各种性能指标和外观造型。条款的主要内容有技术规范、质量标准、规格、品牌名。
在采购作业中,需以最明确的方式去界定物料可接受的质量标准,一般有以下三种方式来表达物料的质量:
1)用图纸或技术文件来界定物料的质量标准。
3)用样品来界定物料的质量标准,当用文字或图示难以表达时,常用样品来表示,同时样品也可作为物料的辅助性规格,与图纸或技术文件结合使用。
2.价格条款
价格是指交易物料每一计量单位的货币数值。价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体包括计量单位的价格金额、货币类型、交料地点、国际贸易术语、物料定价方式等。
3.数量条款
数量是指采用一定的度量制度对物料进行量化,以表示出物料的重量、个数、长度、面积、容积等。数量条款的主要内容包括:交料数量、单位、计量方式,必要时还应清楚说明误差范围。
4.包装条款
包装是为了有效地保护物料在运输存放过程中的质量和数量要求,并利于分拣和环保,把物料装进适当容器的操作。包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等,具体包括标识、包装方式、材料要求、环保要求、规格、成本、分拣运输标志等。
5.装运条款
装运是指把物料装上运载工具并运送到交料地点。装运条款的主要内容有运输方式、装运时间、装运地与目的地、装运方式(分批、转运)、装运通知等。在FOB、CIF和CFR合同中,供应商只要按合同规定把物料装上船或其他运载工具,并取得提单就算履行了合