确定员工是否真的离职。有的职工离职只是口头一说,对于这个离职的确定性,一定要拿到证明性的文件,比如领导批复的辞职申请,工作交接单等。避免不必要的失误,HR办事一定要谨慎,宁可慢不可急。
准备好社会保险减员表。一般经常跑社保局的社保专员,会拷贝社保局的一些相应的表格,比如减员会有个社保减员表,要记得按要求填写进去,如果不确定信息的要跟离职员工联系。并打印一式两份。
盖章。减员表打印出来后,要盖上单位的公章。有些地方还需要职工的身份证信息或者劳动合同,这个要问清楚当地社保局,把该准备好的资料准备好。