印章的使用与保管是否妥当,直接体现单位和个人是否按章办事,更体现一个单位和个人廉政之风。首先,用印需批准。使用印章,一般应经本机关领导批准,办理签批手续,文秘人员不得擅自作主。文件用印,以文件领导签发签字为准,常规用印,有文秘部门负责人批准即可;但对一般事务性的介绍信用印,文秘人员可依照惯例承办,不必事事请示。其次,用印需登记。文秘部门必须建立用印登记簿,登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印,有权拒绝盖印或提出异议,即使已经领导签字,也请领导复议,不能违反规定,“有求必印”。文秘人员必须正直无私,坚持原则,为政清廉,掌好“印把子”,甘当“铁公章”。再次,用印需正确。盖印时,文秘人员要握准公章,盖印要稳,不要转动,蘸印泥要轻蘸多次,使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案,必须保持位置恰当,字体端正,图形清晰,不可歪、倒、斜、偏,也不可模糊不清。