1、各 单 位 必 须 认 真 重 视 公 章 的管 理 使 用。对 公 章 必 须 指 定 责 任 心强,办 辜 认 真 的 人 保 管。2、要 建 立 一 套 严 格 的 公 章 使 用审 批 登 记 制 度。对 需 要加 盖 公 章 的 字据,必 须 根据 职 责 权 限由 分 管 领 导 或办 公 室 负责人 审 批 签 字,方 可 加 盖 公章;同 时 必 须 设 立 公 章 使 用 登 记 薄,把 所 要 加 盖 公 章 的 有 关 事 项,使 用 人员、日 期 登 记 下 来,并 由 有 关 人 员 签字,以 便 日 后 查 证。3、必 娇 建立公 章 交 接 制度。凡因公章管 理 人员调 动 或 临 时 外出,须 将公章交 给 别 人 保 管 时,单位领 导 必 须另 行 指 定 责 任 心 强 的 人 接 管,并办理交接 手 续.以明 确 职 贵.消 除 隐 患。情 况 建运一套 完 整 的 文 书 处 理工作制度,如 文 件制 作 的 把关 制 度、文件的 登 记制 度、文件 的 传阅 制度、文件的 催 办 制 度、文件的清 退制 度、文件的 翻 印 转 发 制度、文件的 存 放 和保 管制 度、文 件 的 保 密 制 度、文 件 的立卷归 档 制 度等等二 是 要 严 格 执 行 规 章 制 度 文 书处 理几作 规 章 制 度 的 实 施 执 行比制汀 规 章 制 度 本 身 更 为 重 要,因 为 文 书处 理 工作规 章 制度规 范 功 能的实 现,主 要 取 决 于 机关领 导、各 部 门工 作 人员 实 施 执 行 的 成 效。目 前有些 单 位存在 着 重 规 章制度 的制订,轻 规 童 制 度执 行 的 倾同,使 规 章 制 度 流 于 形 式因 此 在 制;丁 了 文仔 处 理厂 作, :寸 砚 章制 度 后,要 严 洛 按 规 章 制 度 办 事.切实 发 挥 各 项 规 章 制 度 的 作 用.又扣 上 反规 章制度 的 问 题.要 及时发 现.认 真处 理。三、科 学 化是文 书处理 工 作的最终目 标所 谓 科 学 化,就 是 运 用科学的方法,坚 持合理、效 能 的 原 则,促 使 文 书处 理 工 作 高 质 量、高 效 率 地 进 行 科学 化 是 文 书 处 理L 作 的 最 终 目 标.规范化、制 度 化 既 是 科 学 化 的 基 础,也是科学 化的内容。目前我们 的文 书 处理 工作 尚处 于 经验总结 阶段,没 有 上升 到 理 性认 识 的高 度,离科学的高 度相 差 甚 远。文 书 处 理工作 的 科 学 化 包 括以F两 方面:一是 实 际工作 者 和 理 论 工 作 者要 紧 密 配 合,把 长 期 积 累 起 来 的 丰 富的 文 书 处 理工_作 的 实 践 经 验 尽诀上升 到 理 论的、科 学 的 高 度,自觉 按规律 办事。二是逐 步稳妥 地 把 现代化的方法、手 段 引进到 文 书工作 中来,实 现文 书 处 理 工 作 的 现代化,这 是 实 现 科学 化 的 必 由 之 路,也 是 科 学 化 的 重 要内容例 如 如 何 运 用 计 算 机 技 术 来 处理、管 理 文件就 是 文 书 处 理 工 作 现 代化 的 一 个 重 要 课 题,目 前 虽己取 得 不少成果,但尚处 于 试验 摸 索阶 段,其成 果 往 往 局 限 于本 机 关,难以推广。现代化的方法和 技术要 由 现代化的人 来掌握 和 使 用,因 而 文 书 人 员( 也包 括 其 他 工 作 人 员) 要 不 断加 强 学习,进 行 培 训.提 高 自 身 的 素 质,完 善自 身 的 知 识 结 构.这 是 实 现 文一朽 处 理工 作 科 学 化( 现 代 化 ) 的 前 提。