一、活动背景和目的
驻甘肃省xx市的中国人民解放军xx部队是一支英雄的部队,是我们一段难忘的人生旅途,也是我们美好人生珍贵记忆。可是,为了军队发展的需要,部队在1998年撤消,现在,军队的营房也已经出让,开发商对营房的开发重建已迫在眉睫。
此次聚会,一方面为了进一步加深和拓展战友之间的友谊,提高xx部队战友之间凝聚力,另一方面想为给原部队营区留下一些记忆资料,想能用一部分聚会集资录制xx部队资料片,为此,特意呼吁召集这次以促进战友之间经验交流与沟通为目的战友联谊会,时间暂定在XX年1月28日(星期六)农历正月初六。
二、活动名称
xx部队二一二年新春联谊会
三、活动时间
XX年1月28日(星期六)农历正月初六中午
四、活动地点
xx苏香门第大酒店
五、活动参加人员
目前,在xx的xx部队战友
六、活动流程
1.参会人员签到
2.合影留念
3.会餐
(1)有关领导发言
(2)相关人员做主要致辞
(3)自由活动
七、会场布置
1.总体要求:以春节元素为主要内容,体现浓郁的节日气氛,力求简洁明快,给你以喜庆、祥和、温馨的感官冲击和心灵感应。
2.以“xx部队二一二年新春联谊会”为题设计制作横幅。
七、活动原则
1.坚持自愿的原则;
2.坚持aa制原则;
3.坚持财务公开原则;
4.坚持一切从简、节约原则;
5、欢迎战友慷慨赞助。
八、活动内容及安排
1.费用:
组织本次活动完全是自愿的,费用实行aa制。所有参会人员每人费用原则上300元,多退少补。
2.费用主要用于聚会活动的就餐、场地、照相摄像(请专业摄影师),制作电子纪念册,刻录光盘等,本费用不包括住宿费(住宿费用采用自主结账方式)。
3.所有费用的使用均在战友们的监督下使用,做到账目公开。
九、活动执行流程
1.联系参会人员(自愿报名)
2.召集参会人员(自愿报名)
初召集人:姜慧仁电话:xx