附件准备准备需要在PPT中添加的附件材料,可以是word、excel、JPG、txt等格式的文件。
插入对象在PPT中适当位置,按照插入—对象的顺序,打开插入对象对话框
由文件创建在插入对象对话框中选择由文件创建,选择刚第一步准备好要条件的附件
显示为图标勾选显示为图标,并可根据需要在更改图标中对附件名称进行重命名
动作设置前几个步骤完成后,会在PPT中看到插入的附件图标,此时还需要进行动作设置,按照插入—动作,找到动作设置对话框,在单击鼠标下面的对象动作选择编辑,确定即可。
验证效果将幻灯片切换为播放模式,鼠标单击刚刚新创建的附件图标,看看是否会自动弹出对应的附件内容,若是则说明操作成功,若否,则需返回上几个步骤检查。