公务卡是近几年出现的一种信用卡,跟普通的银行卡不同的是公务卡是将财政财务管理的有关规范与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理工具和手段。今天小编带来的文章是公务卡财务会计分录如何做,如果你正在处理这方面业务的话,可以作为参考哦!

公务卡还款账务处理

对于行政事业单位会计人员来说就涉及到公务卡报销和还款的账务处理业务。按照持卡人报销时间与账务还款时间可以分为以下两种情况:
一、先报销后还款
这种情况主要是指持卡人在购买商品、服务等公务活动时,在授信额度内,使用公务卡刷卡结算,并取得消费交易凭条( POS单)和报销发票等相应财务报销凭证,按照单位规定的财务报销程序报请审批后,而这时还没有到发卡行规定的还款期的会计业务事项。
(一)报账时:
财务会计:
借:业务活动费用/单位管理费用等贷:其他应付款-待清算公务卡报销额度预算会计不做处理
(二)还款时:
财务会计:
借:其他应付款-待清算公务卡报销额度贷:零余额账户用款额度/银行存款等预算会计:
借:行政支出/事业支出等
贷:资金结存-零余额账户用款额度/货币资金
二、先还款后报销
这种情况主要是指持卡人已使用公务卡购买商品、服务等公务活动了,但因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可由持卡人或其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,办理相关借款手续,经财务部门审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入持卡人公务卡,待持卡人返回单位后按财务部门规定及时补办报销手续。
(一)还款时
财务会计: .
借:其他应收款-
贷:零余额账户用款额度/银行存款等
预算会计不做处理(相当于个人借款)
(二)报销时
财务会计:
借:业务活动费用/单位管理费用等
贷:其他应收款
预算会计:
借:行政支出/事业支出等
贷:资金结存--零余额账户用款额度/货币资金