编辑导语:以前的纸质发票怕丢怕弄坏,如今的电子发票方便了很多,一些小的开销用手机就能完成开发票业务;本文作者对电子发票业务的调研、策划、上线一系列流程工作有一定经验,与大家分享。
什么是电子发票?
电子发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的以电子形式存储和流转的业务凭证;由税务局统一发放、全国统一编码、采用统一防伪技术、附有电子税局的签名机制,具备和纸质发票的同等法律效力,可作为报销、维权的有效凭据。
一、开票资质申请,去所属分局
资质申请——即商家向当地主管税务机关申请开通增值税电子发票开票资质。
商家需携带以下材料前往当地主管税务机关进行资质申请:
公章、发票专用章;税务登记证或三证合一证书复印件 、经办人身份证原件及复印件;电子发票业务申请表;纳税人领用发票票种核定表。
说明:由于各地税局对于电子发票资质开通需要提供的材料可能略有差异,建议商家先行与当地主管税务机关进行沟通,确认好申请开通电子发票资质所需材料后,再前往主管税务机关进行资质审核与开通,以免出现少带、漏带、带错材料,导致资质开通失败的情况发生。
二、电子签章资料
企业开具电子发票的调研信息,盖公章、发票专用章;空白纸上盖发票专用章;
三、申请电子发票资质,购买税控设备
1. 购买金税盘
在开票服务商的指引下,向企业所在地的税务机关提交必要的资料,申请电子发票资质并购买必要的税控设备。
需要提交的材料可能包括:营业执照、税务登记证、经办人身份证、票种核定单、发票领用簿等。
开票服务商
2. 发行金税盘
商家购买完金税盘,即可到主管税务机关发行金税盘。发行金税盘时有以下注意事项:
若首次发行金税盘,需携带主盘、营业执照、公章、发票专用章、经办人身份证原件及复印件等材料进行办理。因各地主管税务部门要求不同,故最好与当地主管税务机关沟通确定好以后,再按要求携带相关材料前往税局发行金税盘;发行的金税盘有且仅有电子票票种授权,不能有其他票种授权;若金税盘有其他票种授权,请联系税务机关重新发行。到税局发行金税盘,如果是老企业增加增加电子票需要把旧金税盘都拿到分局发行。
3. 申请购票
携带金税盘、营业执照、购票本、购票人身份证;
完成金税盘的发行