格式刷是一个比较实用的功能,在Word里面也是经常会需要使用到的。这里就来介绍一下Word里面如何使用格式刷这个功能。
单击格式刷
1.选中需要复制格式的内容,然后点击“格式刷”命令。
2.然后鼠标变成工字型,旁边还会有一把刷子的图标。这时选中需要的文字,格式就会复制上去了。
选中的内容的格式就会变成和前面的文字格式一致。
双击格式刷
如果需要将不同位置的多处文字应用格式刷改变格式,但是因为不能同时选中多处位置,因此这时可以双击格式刷来使用。选中目标格式的文字,双击格式刷。然后就会一直处于格式刷状态,这时可以分别选中多处进行复制格式。
完成以后需要退出这种状态,再点击一次格式刷命令或者按Esc键就可以了。
使用快捷键
在Word里面使用格式刷,还可以用快捷键。选中目标格式的文字,使用快捷键Ctrl+Shift+C。注意这时鼠标的形状不会改变以及不会出现一把刷子。然后选择要修改格式的文字,按快快捷键Ctrl+Shift+V,格式就会复制了。
这个方法在格式刷的浮窗提示里面也有说明。另外,复制了格式以后,中间进行其他操作,例如普通的复制粘贴,然后再使用Ctrl+Shift+V进行格式刷,也是可以生效的。因此在不连续的复制格式的操作中,就可以考虑使用快捷键来操作了。
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