远程视频会议既能够节省出差开会的成本,也能够提升会议效率、缩短企业办公过程中的空间距离,是现代企业办公过程中非常常见的一种会议方式。与此同时,现在的视频会议设备也越来越多、功能越来越丰富。今天我就为大家科普一下如何使用MAXHUB的视频会议设备来召开远程视频会议。前期准备:在使用MAXHUB视频会议设备召开视频会议之前,我们需要先到MAXHUB官网下载一个MAXHUB云会议软件。然后点击视频会议设备主页面中的“视频会议“按钮进入视频会议应用,进入应用之后点击“登录”,使用手机号注册一个账号。
1.会议前沟通 视频会议召开之前我们需要与参会人员确定时间、然后通知到参会人员;同时会议组织者还需要通过MAXHUB视频会议设备创建一个会议,然后把会议ID发送给大家,另外创建会议时还可以加入会议密码,以确保会议更加安全和保密。
2.加入会议 打开视频会议软件并登陆之后,点击页面中的“加入会议”,然后输入会议ID、点击“加入”,即可开始远程视频会议。
3.远程屏幕共享 为了提升视频会议的效率,我们需要使用视频会议设备进行远程屏幕实时共享,这时候只需要在MAXHUB平板或者电脑上点击“共享屏幕”,然后选择需要共享的演示文稿即可开始屏幕共享。中间还可以随时停止共享,或者是建立新的共享。
4.批注书写 在屏幕共享的过程中,我们可以通过点击MAXHUB视频会议设备屏幕下方的“注释”按钮,来对演示文稿进行批注和书写,以便于更方便的展示会议内容;与此同时,在会议结束后还可以通过扫码分享批注后的演示文稿。
5.聊天模式 在屏幕共享的过程中,如果我们需要返回聊天页面,只需要点击下方工具栏上的“聊天”按钮,即可快速切换至聊天模式。需要说明的是,MAXHUB的摄像头、麦克风、屏幕清晰度等都是高质量的参数配置,并且它还支持自动检测网络状况,可以根据网速动态调整音频视频的质量,以便确保视频会议不会卡顿,所以在使用MAXHUB召开视频会议时,整个过程中画面都十分清晰、声音也非常立体、并且非常流畅,虽然是远程会议,但是亲测会议效果和沟通效率并不会比面对面会议差多少。
6.会议记录分享 我们在召开远程视频会议时,有时候可能不太方便记录会议记录,而MAXHUB视频会议设备则支持会议记录保存和分享,会议结束后大家通过扫码就能共享会议记录。这样可以确保所有参会人员在开会时集中精