按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存档案只是存放档案,起不到其他作用。人才交流中心提供的服务:
(1)负责人事档案关系接收、调出相关手续;
(2)办理毕业生的转正定级;
(3)档案工资的晋级;
(4)职称晋升申报;
(5)办理落户手续;
(6)出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
(7)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
为什么不建议将档案留存学校
尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作,其档案可免费由学校保管两年,但是很多同学毕业后就忘了档案,等到要用的时候发现档案已经过期,回学校可能就很难找到了。
学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。
毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。
什么是报到证?有什么作用?
《报到证》由原来《派遣证》转化而来,全称为《全国普通高等学校毕业生就业通知书》(简称报到证)。其作用:
(1)毕业生到就业单位报到的凭证和依据;
(2)毕业生参加工作时间的初始记载和凭证;
(3)调档凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》(蓝页)。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
(4)对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。
(5)毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。
(6)毕业生就业的证明。
(7)干部身份证明。
毕业生怎样办理报到证
在学校就业中心登记毕业去向,办理离校手续时由学院统一发放。
毕业生怎样调转档案
毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。
1.凭报到证调档:报到证左上角地址即为发档地址。
(1)考取国家公务员调档:凭录用文件办理报到证,然后再调档;
(2)大学生村官、选调生等情况调档:凭调档函或凭就业协议书办理报到证,然后调档;
2.凭调档函调档:调档函(原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址。
考取外校本科生调档
1.应届生调档等毕业材料齐全后凭调档函直接调档(档案寄往考取学校要求的地址);
2.请在就业中心详细登记学院、姓名、专业、学号、班级、联系方式等信息。
学生档案查询
学生档案转递时间一般在7月上旬,学校档案馆“学生档案查询系统”一般于档案投递十天后,提供学生网上自助查询。毕业生通过登录西北农林科技大学档案馆主页(http://file.nwsuaf.edu.cn/)中的“毕业生档案去向查询系统”,输入学号和姓名,便可查阅个人档案转递信息。
每个人走过的路,都是在谱写自己的历史,毕业只是开始,祝愿所有毕业生,前程似锦,都能书写出专属自己的华丽乐章。