企业使用新购买的财务软件进行做账,会计人员首先要熟练财务软件的具体操作。使用财务软件进行做账,首先就是要新建账套,增添会计科目等等。企业日常发生的各项经济业务日常登记就可以了。关于金蝶财务软件日常做账具体操作流程,小编给大家详细整理在下方了。

一、新建账套

在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级,最多为15位。建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。完成,进入初始化。

二、初始化设置

1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98
2、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。
3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注:已离职人员选择“不参与工资核算”
4、初始数据:
白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入:
双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。选择发生日期,输入摘要,借方或贷方发生额,选择核算项目代码,增加。注意:只有相同业务编号的金额可以进行计算。
固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入,然后点新增,增加固定资产卡片。
试算平衡:全部数据输入完毕,试算平衡。平衡以后,可以启用账套。
5、启用账套:
账套一旦启用,就意味着关闭初始化界面,所有初始化资料都不能修改。单击“启用账套”,根据系统提示一步步进行。注意备份路径。
账套的恢复:
如果系统遭受破坏,或初始化有误,可以利用备份文件进行恢复,文件——恢复,找到备份文件,打开,在“恢复为”窗口,输入文件名,保存。然后单击“打开账套”,找到刚刚恢复的账套文件,打开即可修改。
万一备份文件找不到,可新建一个账套,文件——引入——初始数据,找到源账套,即可将所有初始化资料全部引入。

三、操作流程

凭证输入——审核——过账
1、凭证输入:常用功能键:F7=获取,可获取常用摘要和科目代码、核算项目和业务编号,敲键盘上的小数点两下,自动携带上一条摘要。敲两下反斜杠,自动携带第一条摘要。可以利用摘要库输入常用摘要,用的时候直接调用。空格键可进行借贷方余额切换。自动找平:CTRL+F7,负数:输入数字后按一下减号键。F5新增一张凭证,F8自动保存, F11调出金蝶计算器,F12输入计算值。
银行存款类科目需要填写结算方式,结算号,结算日期。应收账款类设了“往来业务核算”的科目必须输入往来单位和业务编号。原材料等设了数量金额辅助核算的科目只要输入数量和单价,金额自动计算。外币科目输入原币,本位币自动折算。
涉及到退货凭证,建议采用“科目相同,红字相冲”的方式输入凭证,以便于出报表时从账上取数。
在会计分录序时簿里,删除最后一笔凭证,可以马上删除。如果是删除中间任意一笔凭证,只是打上“作废”标记,再单击一次删除,才能彻底删除。在“作废”之后可以“恢复”。
2、凭证审核:凭证制单与审核不能为同一人,必须增加一个具有审核功能的操作员
单张审核:直接单击凭证工具栏上的“审核”键,再单击一次即可取消。
成批审核:在“凭证过滤”窗口设定范围,定义会计期间,选择“全部”或“未审核”凭证,确定。单击“编辑/成批审核”或工具栏上的“批审”按钮,提示是否成批审核?是。
反审核:先换上审核人,选择“成批审核”,单击“编辑/成批销章”,可成批反审核,如果只要单张取消,首先选中凭证上的任一分录,单击工具栏上“审核”,打开凭证后,再单击凭证上方的“审核”键,即可单张取消审核。
3、凭证过帐:根据系统提示逐步进行。也可以部分过帐,在“凭证过滤”窗口选择凭证范围即可。反过帐:CTRL+F11,也可以部分反过帐,只有系统管理员才有反过帐的权限。
4、增加操作员:
系统维护——用户管理,在“用户设置”下“新增”,选择用户组,输入操作员名字和安全码(5-16个字符),确定,授权,在“权限分配”窗口设置相应的权限,权限范围根据实际选择“所有用户”或“本组用户”,授权,提示授权成功。
注意:安全码不同于密码,也可在此窗口增加新的用户组。
更换操作员:文件——更换操作员,在下拉框里选择自己名字,直接更换。或者直接右单击右下方操作员处,也可直接更换操作员。密码在系统维护——修改密码设置,原密码为空。
5、模式凭证的运用:
在“模式凭证”窗口新增,输入名称,选择或增加类别,选择凭证字。勾选“常用模式凭证”,输入摘要,获取借贷方科目代码,保存。
也可在输入凭证时,在凭证保存前先保存为模式凭证,单击“编辑/保存为模式凭证”,再保存该张凭证。下次再做相同内容的凭证时,在凭证输入界面单击“编辑/调入模式凭证”。
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