第一步,在电脑上将需要进行处理的Excel表格文档打开,打开好以后,我们将需要进行统计的所有数据进行全选。
第二步,接着在软件顶部的菜单栏中,找到【插入】选项卡并点击进入,然后再找到【数据透视表】功能,并点击选择它。
第三步,然后软件就会弹出创建数据透视表的窗口了,此时我们找到【选择放置数据透视表的位置】一栏,然后选择【新工作表】选项,当然也可以根据自己的实际需求来进行选择,然后点击【确定】按钮。
第四步,接着软件就会新建一个sheet表来创建我们的数据透视表了,在表格界面的右侧的【数据透视表字段】处,我们将【日期】选项拉到下方的【行】小窗口中,将【销售额】选项拉倒下方的【值】窗口中。
第五步,此时表格中的数据透视表新建完成了,但是在透视表中我们可以看到,【销售额】一栏的选项为【计数项】,不是我们想要的求和,此时我们在界面右侧的【值】小窗口中,鼠标左键单击【计数项:销售额】选项,然后在弹出的选项中,选择【值字段设置】选项。
第六步,然后在弹出的值字段设置窗口中,将【值字段汇总方式】选择为【求和】,然后点击【确定】按钮。
第七步,回到表格界面后,我们可以看到此时透视表中的销售额是求和项了。
第八步,然后我们在【行标签】下方的日期中,随便选中一个日期,然后按下鼠标的右键,在弹出的选项中,选择【创建组】功能。
第九步,接着软件就会弹出【组合】窗口,此时我们将【步长】下方的选项中的【年】选项选中,然后点击【确定】按钮。
第十步,回到表格界面后,我们就可以看到,此时我们就可以看到,透视表中的销售额求和数据,是按照年份来进行分别求和的,每一年的销售额求和都有,同时点击年份前面的加号,还可以看到每个月的销售额求和。
第十步,而如果在组合的窗口中,只选择了【年】选项的话,那么在透视表中,销售额数据就只会按照年份来分别进行求和了。