Excel中一部分区域包括一行,一列,工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法,来快速选中需要的区域。1.快速选中行或列。
以下表格中,需要选中A1:A17,除了用鼠标选中区域外,还可以配合按键来进行选择。
方法一:Shift键
鼠标先选中A1,然后按住Shift键不放,然后再用鼠标选中A17,这时整列就会选中了。
如果要选中一行,或者多行或多列,均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作,多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。
方法二:Ctrl+Shift+↓组合
鼠标先选中A1,然后配合这个组合键就可以了。
这里要注意的是,如果选择的是一个表中间的一部分,即A17下面还有内容,那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中,直到下一个单元格为空格。
2.选中部分区域或选中一整个工作表。
这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话,这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。
用法一:
现在要选中A1:C17,如图:
鼠标选中这个区域内的任意一个单元格,按下快捷键Ctrl+A就可以了。
用法二:
现在要选中一整个工作表,分为两种情况。
第一种,一开始选中了一个空白单元格,并且这个单元格不包括在任何数据区域内,直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。
第二种,一开始选在了一个有内容的的单元格,这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按,Ctrl键是不是长按,都是可以的。
以上这几个简单的小技巧,打开Excel就可以快速学会了。
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