修改过程与普通的word文件编辑没有任何区别,只是计算机自动将修订者删除的内容以不同于原文字体颜色的删除线显示,增加的内容以和不同于原文的字体颜色和下划线显示。若将鼠标移到所作修改的文字上,计算机还会显示修订者的相关信息,包括修订者(计算机用户名)、修订时间及修订内容。如下图: 修改行的左边(或右边,这与上面的选项中的设置相关)会显示一条醒目的竖线,即用“修改过的行”标记来提醒原作者注意。 在颜色选择时如果选择“作者”,则按照不同修订者显示不同的颜色,一般第一修订者所作修订显示为红色,第二修订者的修改为蓝色。 如果选择了某一种固定的颜色,则所有修订者所作修订都以同一颜色显示。这里所指的修订者是指安装office时输入的用户名,一般一台计算机对应一位修订者。 (二)作者对审阅结果的选择性接受 作者收到审阅后的文档,所看到的是用不同颜色批注过的word文件(如同教师批改过的作业本)。