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很多程序员总以为自己技术很牛自倨,不太重视与领导沟通,也不太注重汇报的方式,给领导汇报总不能让领导满意,特别是做到项目经理后,可能会感觉到汇报很难弄,总也说不到点子上,不知道汇报怎样措辞写才能让领导看了满意。其实汇报也是一门技术,需要学习才能掌握,即便是措辞,也非常有技术含量。这里分享对汇报的几个专用词的理解,肯定会有朋友惊呼中学语文没有学好:
审阅:审查阅读。如,审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。
适合场合:需要领导对指定的方案、报告给出指导意见,请领导过目。
审批:审查批示(下级呈报上级的书面计划、报告等)。如,报请上级审批。
适用场合:审批一般只程序性很强,或有严格规定的事务的处理,如项目的申报,经费申请,请假等。
批阅:阅读并加以批示或批改。如,批阅文件。
适用场合:批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。
批示:(上级对下级的公文)用书面表示意见。如,计划已经呈报上级了,等批示下来就动手。还有一种解释,批示的文字。如,这个材料上有张局长的批示。
适合场合:批示一般是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见,如单位的一把手;其次,该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施,但为了表示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为。
查阅:有种理解,第一种是查找阅读,第二种是检查阅读,我们通常用得较多的是第一种意思,在公文环境中,采用的是第二种。
适用场合:周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有。
不同的词语恰当运用在不同的场合,才能准确地表达所要表达的意思,领导也能很容易明白你的意图,更利于事务的处理,对于上下级间保持良好沟通是很有必要的,这与巴结、讨好等类词无关。
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作者:邹托军 来源:办公室业务 拟办意见是办公室文秘人员或办公室主任