第一层境界:备注列计算到期天数
这个方法是最简单最初级的,只需要用到一个函数TODAY,该函数不需要参数,可以直接返回当前的系统日期,用到期日期-当前日期即可得到还有多少天到期,公式为:=D4-TODAY()
注意两点:
1.如果输入公式后显示不正确,可以将单元格格式修改为常规;
2.因为使用了TODAY()函数,所以每天打开表格时备注栏的数字都是会发生变化的,表示距到期日还有多少天,如果是负数说明已经过期了。
第二层境界:更加人性化的备注信息
这一次需要用到TEXT来实现我们想要的效果,对负数统一显示为“已过期”,对正数显示为“还有多少天到期”,公式为:=TEXT(D4-TODAY(),"还有0天到期;已过期;;")
只是利用了TEXT函数对第一层得到的天数做了一些处理,关于TEXT函数的用法,可以参阅以往的相关教程《996和955到底差了多少小时,你会算吗?》。
第三层境界:只显示需要关注的信息
备注栏如果显示全部的结果,其实并不能突出需要关注的重点数据,假如只对未来30天以内到期的数据做提示,超过30天的不显示任何内容,这样的结果看起来会更加直观,此时让IF出马更为合适,公式进一步优化为:=IF(D4-TODAY()