请示报告是连队、党支部传达贯彻执行党的路线、方针、政策,反映领导意图,进行思想政治教育,记录党政活动的重要载体,必须突出党性和政策原则,必须有清醒的政治头脑和强烈的政治热情。首先要有鲜明的政治态度。要始终站在党性和党的政策的原则立场上,提倡什么,支持什么,反对什么,限制什么,旗帜鲜明,态度明朗,坚决地、完全地与党中央、中央军委的精神保持一致,不得有丝毫偏离。其次要有正确的理论观点。拟写请示报告,必须坚定不移地以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,坚持实事求是、理论联系实际的思想路线,坚持用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点认识事物,说明情况,解决问题。再次要真实的反映情况,要以对部队建设高度负责的态度,反映连队真实情况,要具有很强的可行性和操作性,必须是有一是一,有二是二,不能有半点水分。
2、要体现组织性。请示报告,是以党组织和政治工作的权威为后盾的,是由组织纪律和行政法规来保证其贯彻落实的,体现的是连的力量,是连的意志。即使是政治指导员个人署名,也是组织的决定,是代表组织来履行职权和职责。因此,拟写请示报告,必须要有一种组织代表的庄重责任感,坚决按照组织的集体决定来表述,按组织的要求来写,要写组织决定的说的话,不得掺入个人色彩,要按组织的意见进行修改,充分体现组织的力量和权威。
3、要体现规范性。请示报告,是一种以组织或领导的名义出现的工作形式,为了使其严肃庄重、简明扼要、内容全面,拟写必须遵循一定的模式。怎样开头,怎样进入正题,怎样具体表述,怎样结尾,怎样落款,都有相对固定的模式。如果不按照固定的模式来写,就会给人以不伦不类的感觉,将会极大地削弱请示报告的效能,对工作造成一定的影响。所以,政治指导员要注意请示报告的规范模式,掌握其模式要求,使拟写的请示报告程式化、规范化。
4、要体现时限性。连的请示报告,是指导工作、沟通联系、总结经验、解决问题的一种工具,应该体现出快速、便捷的时限性的特点。否则就会耽误工作,或者失去应有的价值。这要求政治指导员要了解和掌握本单位的情况,要善于发现经验和问题,及时进行工作总结,要勤观察、多分析、善思考,积极模索工作规律,掌握工作主动权。
二、请示与报告的界定
请示与报告是两个不同的概念。请示是连队对某项工作或某个问题作出指示、答复、审核批准时使用的一种文书。连队请示的内容通常包括:一是属于上级明确规定必须请示的问题。二是超过连队权限范围的问题。三是上级尚未明确规定难以把握的问题。四是因本单位情况特殊,对上级的某些规定难以执行的问题。五是涉及到地方或友邻连队,连队无力解决的问题。六是因本单位意见分歧,有待上级裁决的问题。撰写请示时,一定要把所问题如实写清楚,必要的数据要写准确,把自身对解决这一问题意见、理由和办法,要用肯定性的语言表达出来。把上能在审核这个问题时需要了解、掌握的有关情况表达清楚,以便上级作出恰当的指示。
报告是连队向上级反映情况、报告工作的一种陈述性文书。报告一般分为三种:第一种为综合报告。就是综合某一时期或某一阶段的连队作情况向上级所写的报告。写这种报告为了下情上达,让上级了解连队工作状况以便予以帮助指导。一般在年终总结之前结合写年终工作总结来起草连队综合工作报告。第二种为专题报告。是连队就某一项工作、某一项活动、某一方面问题专门向上级呈送的报告。如《参加驻地抢救火情况报告》。一般都有一定的典型性、经验性、特殊性。连队出现特殊的事件或上级组织并要求局面报告的专项活动要及时写出专题报告。第三种为情况报告。实际上是事故或违纪情况的报告。是连队将非正常伤亡、损失或政治声誉受到损害等事故或违纪情况向上级如实反映,让上级及时了解事情真相并提出批评处理意见时使用的报告。