副总或经理以上领导审批:一般公司最高报销都是高管,小一些的公司可能是总经理,但规模中等以上的一般是公司指定的副总或经理就可以签名报销的了(小额或中额)。
报销申请人签字:填写玩内容后,首先就是要在费用报销单右下角的“报销人”处签上自己(或报销人)的字。报销人可以与领款人不一样,但是是谁报销的就填写谁就可以了。
送到财务部审核:一般财务里有两个审核,就是会计审核和会计主管或财务主管的复核。财务部主要是对发票单据的实际数目进行核对。虽然他们不太管内容的项目,但是金额书写及报销单的整洁程度及填写内容是否模糊是很看重的,因此填写时需要认真仔细。
到出纳出领款:会计主管或财务主管复核后,出纳收到单据或信息后就会把报销的数据款额结清给你,这是还需要领款人在“领款人”处签名。一般领款人都会是申请报销的报销人本人,也可以是自己本部门或项目组中的主管级领导代领。