土地注册处解释,赋权政府部门进行查册,是为了使该等部门能够履行执法职责。但此项查册权力不宜授予私人机构及个别人士,否则会抵触《个人资料(私隐)条例》的规定。
政府在何种情况下可提出查册申请?土地注册处表示,政府部门的查册申请书必须经有关部门属首长职级的负责人员签署,当中须列明进行查册的理由,申请书载有条文提醒使用部门必须严谨处理有关资料,确保有关资料只供获授权人员查阅及只用于索取资料时指定的用途。土地注册处处长在收到申请后,必要时会征询法律意见,然后才决定是否予以批准。申请人必须获得土地注册处处长批准,才可进行查册。
据了解,约有12个港府部门可申请按名字进行查册,而查册必须与部门的执法工作有关。而某些部门如警务处、廉政公署和证券及期货事务监察委员会等均获豁免而不受与私隐有关的条文规限。有关豁免范围包括涉及公众利益的情况,例如查册结果是用于防止或侦测罪行、评定或收取税项等。
记录查册情况内部稽查
虽然港府对按名字查找名下物业有着严格限制,但通过物业地址,即可快捷查询到业主姓名和资料。