项目范围的扩大是必然的?如果你对此有所准备?就能为了公司的利益管理好这种扩大。 首先?必须要指定专人负责范围管理。可以指派一个人?但是最好指派一组在项目中有足够参与的人员?他们能明白业务和SAP方面的问题?并在公司里有足够高的职位能理解这种高层次的设想。 随着项目的展开以及SAP学习曲线的上升?所提议的范围改变应该交给有关委员会?由他们在成本和利润方面对此进行评估?并根据轻重缓急?对照现有的设想进行衡量。范围方面的更改如果被接受?必须明确定义而且广为宣传。对于以后的项目计划和预算的修订也必须同样处理。 再重复一次?如果项目在你的员工和管理层还没有接受足够的SAP培训前?就开始实施?将很难管理项目范围?因为每天人们都得看到通过使用SAP?人们可能做到大量各种各样的事情。这个事实带来了诱惑?而诱惑则引起了对于项目范围的更改。管理范围的一个难点是?并不是所有的范围扩展都会向上汇报。在设置阶段?业务流程设计可能不是不折不扣地得到贯彻的。这可能是因为SAP并不总能以你希望的方式样样能干?或者是因为你的员工发现了某个业务流程重组时没有预料到的功能?他们采纳了新的功能仅仅是因为得到那个功能易如翻掌。要记住这种功能会永远在那里?不必要马上就用上它?这是很重要的。这只是一个实施项目?一旦项目完成你可以使用SAP时,使用的范围能够而且也会扩大。你要决定什么是你现在需要用于支持新业务流程的功能。你的需求会在实施的长期过程中发生变化?但是在某些地方?你必须要善于管理小规模的欲望之火?不必完全踩灭??沿着确定的道路走向终点。到达终点后你可以使用SAP了很可能你还会继续根据机遇和条件增加或更改某些功能。实际上SAP的实施永不停止。随着你业务的变化?相关的SAP应用程序也会发生变化。范围不局限于即将实施的应用程序数量以及即将需要培训的最终用户的数量。