我们可以使用Word制作各种流程图,比如企业组织结构图、矩阵图、关系图等,但是如果插入流程图后一个个输入比较麻烦,那么,要怎样快速制作流程图呢?
我准备做一个企业组织结构图,首先我们要在Word文档中将各个部门列出来,为了区分层次,我用不同颜色标出来,如下图所示:
然后设置层次级别,这个图要求分三个级别,选中除总经理以外的所有部门(即选中第二第三级别的内容),单击【开始】选项卡下【段落】组中的【增加缩进量】按钮,如下图所示:
按照同样的方法,将第三级别的内容(黑色文字部分)进行进一步的缩进,完成后如下图所示:
此时再插入流程图,将光标放在空白位置,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【SmartArt】,打开“选择 SmartArt 图形”对话框。
然后选择一种流程图类型,这里我选择【层次结构】分类中的【半圆组织结构图】,单机【确定】按钮,注意根据不同的场景要选择适合的流程图类型。
插入好空白流程图之后,我们复制一下上面的所有部门内容,然后单击流程图画布左侧的左右箭头,打开“在此处键入文字”对话框。
在对话框中选中任意输入框,按Ctrl+A,选中所有输入框,按Ctrl+V将内容全部粘贴进去,此时就会将全部内容按不同层次分别填入到不同的框中,如下图所示:
最后,适当调整流程图大小,设置流程图的布局、样式、文字等,完成后如下图所示: