PPT幻灯片制作完成,将文件发给同事进行参考,结果发现文字全部变样了,压根不是之前你设置的字体,为什么会这样呢?因为同事的电脑中并没有安装你所使用的字体,,为了帮助大家解决这个问题,小编特地整理了几个小技巧。如何有效解决PPT文件字体丢失问题?
1、将字体嵌入PPT文件
将字体嵌入PPT文件,也就是说,让PPT自带某一种字体,在任何电脑中播放幻灯片都不会受到影响。
操作方法:单击【文件】——【选项】命令,打开PowerPoint选项对话框,点击【保存】选项,勾选【将字体嵌入文件】和【仅嵌入演示文稿中使用的字符】,单击确定,保存文件,字体就不会丢失啦。
注意:嵌入字体后,PPT文件体积会变大,另外,由于版权原因,某些字体不支持嵌入到PPT文档中。
2、将PPT导出保存为PDF或者图片
除了方法一,我们可以考虑将PPT文件保存为PDF文档或者图片,PDF文件和图片文件在打开演示时不会影响字体。
导出为PDF:点击【文件】——【导出】命令,在导出选项中点击【创建PDF/XPS文档】按钮,弹出对话框,选择保存位置和保存类型为PDF,点击【发布】即可。
保存为图片:点击【文件】——【另存为】命令,打开对话框,选择保存位置,设置保存类型为JPG格式,然后保存即可。
注意:将PPT幻灯片导出为PDF文件或者图片,会出现一个问题,即丢失PPT的动画、触发等效果。
3、将PPT保存为视频格式
如果你想保留完整的字体、又不丢失PPT中的动画效果,可以把PPT文件保存为视频格式。
操作方法:点击【文件】——【另存为】命令,打开对话框,选择保存位置,设置保存类型为”MPEG-4″(MP4)格式,然后保存。
4、备份字体和PPT文件到U盘或云盘
将PPT中应用的所有字体和PPT文件一起拷贝保存到U盘或者云盘,这种方法相对来说比较保险。
在其他电脑中放映PPT幻灯片时一旦出现字体缺失问题,可以直接在该电脑中安装该字体,重新打开PPT文件进行播放即可。