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档案馆功能结构及设施设备配置参考
附件:
一、功能结构
项目
说明
数量
配置参考
备注
库
房
区
纸质档案库
存放以纸张作为载体的档案库房,包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。
100-300㎡/个,根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设置,配置密集架、五节柜等档案装具。
使用面积(下同)
音像档案库
存放记录声音或影像的档案库房,包括照片、影片、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘等。
100-200㎡/个,应有独立温湿度控制系统,或者采用恒温恒湿、防磁装具。
实物档案库
存放、陈列通过收集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。
100-300㎡/个,保存区以展示陈列柜架为宜,陈列区根据实物特点配置。
图书资料库
存放图书资料的库房。
100-300㎡/个,以固定柜架为宜。
特藏库
以优于普通库房保管条件,收藏保管档案珍品(或特殊载体)并实行特别管理的库房,其功能主要是保管收藏,同时也可兼具宣传展示功能。
200-300㎡/个,应有独立温湿度控制系统,防紫外线照明系统,配置便于转移的档案装具,如五节柜等,必要时采用恒温恒湿装具。
利
用
服
务
区
传统档案阅览区
通常指提供纸质档案查阅利用的区域。
150-200㎡,每座不应小于3.5㎡。
配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出,各功能区相互贯通。
政府公开信息阅览区
用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的,属于向社会主动公开的信息的区域。
100-150㎡,每座不应小于3.5㎡。配置同传统档案阅览区。
电子档案阅览区
通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域
50-100㎡,每座不应小于4.0㎡。 配置工作台及电脑,预置网线。
胶片档案阅览区
查阅胶片档案的区域。
20-50㎡,每座不应小于4.0㎡ 配置阅读器和阅读复印设备。暂时没有可不设置。
多媒体档案阅览区
通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。