总之,如果你是Exchange账号用户,请继续阅读!
Exchange服务器同步
下面是我们将在本文中介绍的四种处理Exchange服务器同步的方法。
想象一下这种情况。你为A公司工作,同时也为B公司工作,两者都有自己的Exchange服务器,使得你的邮件文件夹、联系人、日历和备注被分成两个账户。这是许多人的情况顾问而外部员工,甚至大学教授都在努力管理他们的多个电子邮件账户。
这导致了我们经常收到一些问题。"有什么办法可以简单地同步两个Exchange账户吗?"或者 "我怎样才能同步我的两个Exchange日历?"如果你仔细想想,你只需要以某种方式同步同一供应商的两个独立账户。小菜一碟,对吗?嗯,不是真的,你可能已经知道了。
在Connecting Software,我们决定自己解决这个问题。我将在一分钟内向你展示如何解决。但首先,让我们看看其他选项。让我们从一个选项开始,它允许你同步你的Exchange账户,主要用于当你有Exchange和Outlook的组合。
1.单向迁移
如果您不想再使用您的一个Exchange账户(或者您将很少使用它),这是理想的选择。您可以使用规则向导简单地将A账户设置为将所有邮件转发到B账户。.这可以包括会议请求,所以你也可以更新你的日历。
指定账户A。
说明B账户。
你可以用它来实现收件箱文件夹的单向同步,但这个选项不允许同步任何其他文件夹,比如发送的项目或草稿。这是一个很好的解决方案,可以将一个旧的交换账户单向同步到一个新的账户。但其实没有更多。
2.Outlook同步
从Outlook 2010开始,您可以选择在一个Outlook内同时登录多达10个Exchange账户。.这意味着你将可以访问你所有的电子邮件,日历,笔记等,而不需要像以前的版本一样,连续登录和退出几个帐户。
不过,除非你在一个域名上使用2个账户,否则你们的属性还是会分开。这并不是说你要同步outlook,而是说你可以更近距离的查看几个交换账户的信息。这意味着你需要通过点击你的账户来查看他们的约会、联系人、任务等,这不是很方便。
这对你来说是一个很大的麻烦,但不仅如此。外部浏览者如果想在日历上查看你的空闲时间,也要经历同样的折磨。你可能在一个日历上有空闲时间,但在另一个日历上却有活动