一、为什么要写工作计划: 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶 快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划, 消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点, 年度工作计划格式: 1、让自己做到清清楚楚、明明白白,计划是我们走向积极式工 作的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员 不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还 可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简 单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了, 人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时 也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就 业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位 片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手; 总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人 回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大 家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。 这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题, 为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见„„„,停顿 片刻”,“因为„„我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么, 平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工 作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以 我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一 种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被 触动的。 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱 动—系统驱动) 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些 需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统 筹安排,个人的工作效率自然也就提高了, 通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的 必经之路。 二、工作计划怎么写 首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划 的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内 容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言 和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。 工作计划四大要素: (1)工作内容 (做什么:WHAT) (2)工作方法 (怎么做:HOW) (3)工作分工 (谁来做:WHO) (4)工作进度 (什么做完:WHEN) 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可 操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划 而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必 要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为 的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是 执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有 很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查 和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理, 我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也 是写计划的人的问题。 首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的 计划才会被很好执行。 其次,各部门每月工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的 有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个 部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其 他部门的协作。 另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违 背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。 还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行 情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是 管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和 原则的管理而不深入问题和现场。 最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟 踪执行和检查。 工作计划书格式 工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。 1、标题 计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内 容摘要;计划名称。一般有以下三种写法: (1)四种成分完整的标题,如《村二oxx 年规划要点》。其中“村”是计划单位;“二oxx 年”是计划时限;“规划”是计 划内容摘要;“要点”是计划名称。 (2)省略计划时限的标题,如《广东省商业储运公司实行经营责任 制计划》。 (3)公文式标题,如《xx 省关于二oxx 年农村工作的部署》。 计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时限不 明显的,可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要 根据计划的实际,确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经 上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿” 或“讨论稿”字样。如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而 须在正文右下方的日期之上具名。 2、正文 除写清指导思想外,大体上应包含以下三方面的事项: (1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制 订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根 据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。 任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 (2)措施。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相 应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定 目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困 难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具 体,切实可行。 (3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务, 在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常 是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干, 哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重 点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有 每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和 人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以 便争取主动,有条不紊地协调进行。 执行希望,需在正文的最后写出,为计划的结尾部分。但是,这 部分的内容,要看实际情况决定要不要。 3、落款 在正文结束的后下方,制订计划的日期(如标题没有写作者名称, 这里应一并注明)。此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄 报抄送某些单位的,应分别写明。 学习计划格式 一份好的学习计划大致包括三方面的内容: 学习计划格式: 一、进行自我分析 我们每天都在学习,可能有的同学没有想过 我是怎样学习的这个问题,因此制订计划前首先进行自我分析。 1、分析自己的学习特点,同学们可以仔细回顾一下自己的学习情况, 找出学习特点。各人的学习特点不一样:有的记忆力强,学过知识不 易忘记;有的理解力好,老师说一遍就能听懂;有的动作快但经常错; 有的动作慢却很仔细。如在数学学习中有的理解力强、应用题学习好; 有的善于进行口算,算得比较快,有的记忆力好,公式定义记得比较 牢;有的想象力丰富,善于在图形变换中找出规律。所以几何学习比 较好„„你可以全面分析。 2、分析自己的学习现状,一是和全班同学比,确定看自己数学成绩 在班级中的位置,还常用"好、较好、中、较差、差"来评价。二是和 自己数学成绩的过去情况比,看它的发展趋势,通常用"进步大、有 进步、照常、有退步、退步大"来评价。 二、确定学习目标 学习目标是学生学习的努力方向,正确的学习目 标能催人奋进,从而产生为实现这一目标去奋斗的力量。没有学习目 标,就象漫步在街头不知走向何处的流浪汉一样,是对学习时光的极 大浪费。 确定学习目标首先应体现学生德智体全面发展的教育方针,其次要按 照学校的教育要求,此外还要根据自己的学习特点和现状。当然还可 考虑一些社会因素家庭情况。 学习目标要具有适当、明确、具体的特点。 适当 就是指目标不能定得过高或过低,过高了,最终无法实现,容 易丧失信心,使计划成为一纸空文;过低了,无需努力就能达到,不 利于进步。要根据自己的实际情况提出经过努力能够达到的目标。 明确就是指学习目标要便于对照和检查。如:"今后要努力学习,争 取更大进步"这一目标就不明确,怎样努力呢?哪些方面要有进步? 如果必为:"数学课语文课都要认真预习。数学成绩要在班级达到中 上水平。"这样就明确了,以后是否达到就可以检查了。 具体 就是目标要便于实现,如怎样才能达到"数学中上水平"这一目 标呢?可以具体化为: 每天做10 道计算题,5 道应用题,每个数学 公式都要准确无疑地背出来,等等。 三、科学安排时间 确定了学习目标之后,就要通过科学地安排。使用时间来达到这些目 标。要符合"全面、合理、高效"的要求, 工作计划: 全面在安排时间时,既要考虑学习,也要考虑休息和娱乐,既要 考虑课内学习,还要考虑课外学习,还要考虑不同学科的时间搭配。 合理要找出每天学习的最佳时间,如有的同学早晨头脑清醒,最适合 于记忆和思考;有的则晚上学习效果更好,要在最佳时间里完成较重 要的学习任务,此外注意文理交叉安排,如复习一会语文,就做几道 算术题,然后再复习自然常识外语待。 高效 要根据事情的轻重缓急来安排时间,一般来说,把重要的或困 难的学习任务放在前面来完成,因为这时候精力充沛,思维活跃,而 把比较容易的放稍后去做。此外,较小的任务可以放在零星时间去完 成,以充分做到见缝插针。 一天中供自己安排的时间基本上分为四段:早上起床到上学,上午放 学到下午放学,下午放学到吃晚饭前,吃晚饭后到睡觉。同学们主要 应在这四段时间里统筹安排自己的学习生活内容。 在进行时间安排时,还要注意以下两点: 要突出重点也就是说,要根据地自我分析中提出 的学习标点或 比较薄弱的学科在时间上给予重点保证。 要有机动时间,计划不要排太满太紧,贪心的计划是难以做到的。定了计划,一定要实行,不按计划办事,计划是没有用的。为了使计 划不落空,要对计划的实行情况定期检查。可以制定一个计划检查表, 把什么时间完成什么任务达到什么进度,列成表格,完成一项,就打 上""。根据检查结果及时调整修改计划,使计划越定越好,使自己 制定计划的能力越来越强。