首先我们要清楚贴发票的基础原则●贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。●贴发票前的准备工作:(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、固体胶(棒)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。●贴发票的注意事项:(1)为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。(2)粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。(3)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。(4)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (5)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。(6)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。(7)增值税专用发票交由财务人员整理、粘贴,报销人无需整理、粘贴。下面,我们正式开始贴发票!
步骤一:整理票据
步骤二:粘贴票据
最后提醒: (1)每张发票应该直接粘贴在“粘贴发票的附纸”或“报销单背面”上,不能粘贴在其他发票上; (2)报销单中粘贴的发票必须在装订线内,上方、右方不能超出粘贴线。 以上就是最为标准的贴发票指南,按照这个指南就再不会因为发票粘贴问题和财务起争执,也避免了“返工”增加自己的工作量,影响工作情绪。