插入完成后如图4所示。
图4
这种导入文献的方法比较简单。当然,也可以先选择插入位置,然后点击”Go to Endnote“键回到Endnote界面。找到参考文献直接导入。如下图5所示:
图5
Endnote中的基本文献导入方法就是这么简单。但是,因为Endnote还不够智能,而各期刊对投稿论文的格式要求又非常高,所以需要逐条检查参考文献并修改格式。举例如下:
上文中,我们以JACs的格式排版了参考文献。但是很多参考文献的格式不满足JACs的要求。比如JACs中参考文献的期刊名要缩写,但上图4中参考文献9显示的却是期刊全名(这是由于在下载这篇文献的时候没能下载相应信息,此处为期刊名称缩写)。修改方式如下:
1. 回到Endnote,找到指定参考文献及其文献名,右击、依次选择 “ Open Term Lists ” — “Journals Term List”,如图6所示。
图6
2. 打开对话框之后,选中期刊名,点击Edit Term..., 在缩写框内填入相应缩写,如图7所示:
图7
2. 修改完成后,点击“Update Citations and Bibliography”。如图8所示。
图8
期刊名的修改只是众多细节的一个方面。还有期刊页码的显示方式、作者名缩写方式等。建议先仔细阅读投稿期刊的细节要求,再逐条检查。
有些期刊要求将参考文献放到脚注中。方法很简单:首先在Word中添加脚注,然后按照同样的方法来插入文献。如图9所示。
图9
PS:本文分析实例来自浙江大学范杰老师课题组的文章:J. Am. Chem. Soc.(2010) 132, 9596-9507.
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