文章对发票产品相关功能进行了系统的分析,希望通过此文能够加深你对发票产品的认识。
发票的作废与红冲在传统财务工作中是属于互补的行为,当开具的发票由于一些原因需要废弃时,先考虑是否可以将发票通过作废的方式废弃,如果无法通过作废方式废弃,财务会选择通过红冲的方式再开具一张错误的负数发票,使两张发票进行抵减冲销为0。
我们可以通过下面的小例子了解财务什么时候将发票作废,什么时候将发票进行红冲:
小王是公司的一名采购员,2020年1月10日他去商店为公司采购50个苹果花了100元。小王将公司名称、税号给商店店员索要发票。商店在2020年1月15日开具了一张增值税普通发票交付给小王。
但是小王回到公司向财务申请采购款未能通过审核,财务解释不通过的理由是因为这张发票将公司的税号开错了,需要小王拿到开具内容是正确的发票才能通过采购款申请。
于是小王在1月20日拿着开错的发票找到商店反映了发票开错的问题,并将错误发票和公司资料重新交给了店员。
1月25日商店财务拿着这张开错的发票,在开票软件上通过搜索已开发票列表找到了与这张发票票号一致的发票,将这张发票在开票软件上点击“作废”后,准备了一张新的空白的发票,将小王重新给的公司资料逐一填写在了开票软件中,开具一张新发票给小王。
假如商店财务由于工作繁忙,没有在1月份处理这张开错的发票,而是在1月以后的月份处理这张发票,那么废弃这张错误发票的操作流程就会有变化:
财务先打开开票软件,在开票软件中点击“红冲”功能,将错误发票的发票代码及发票号码输入进去,同时准备好空白发票,将负数发票放入打印机中打印出来。
再准备好一张新的空白的发票,将小王重新给的公司资料逐一填写在开票软件开具一张新发票给小王。
上面的例子我们可以大概了解到,当发票开具错误时,需要判断错误发票的开具时间选择废弃发票的方式:
本月开错的发票,废弃发票是将开错的发票直接进行作废;跨月开错的发票,无法通过作废来废弃发票,是将错误发票通过红冲功能再开具一张负数的错误发票进行红冲,使正负发票相抵减为0;
传统财务作废/红冲的工作流程简单但繁琐:一张发票跑完作废/红冲流程大概需要用时2-5分钟,如果作废/红冲的发票后还有重开发票的需求时,就会再进行开票流程,虽然处理流程简单,但是需求多的时候,这项基础工作财务可能