采购助理就是帮忙协助采购部门的工作人员。
一、职权范围:
1、根据新物料采购(索样)申请单,开发新物料及新供应商;
2、根据新物料向供应商询价、比价、议价,呈报上级审批;
3、与供应商沟通采购单的执行进展、送货情况;
4、根据供应商交期回复情况,与公司内部相关部门(如物控)对交期等方面的协调,并要求对方及时回复;
5、根据供应商的评估考核分数,提报不合格的供应商名单,要求停止合作并签订相关协议;
6、对于品保判定为供应商材料品质异常或延期交货导致本公司损失,要求供应商补退货及进行索赔。
7、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核;
二、职位责任范围:
1、对开发的新物料,跟进承认结果及导入;
2、根据物料采购计划需求,及时准确采购合格的材料到位;
3、定期(月、季度)向上级提交所采购价格的信息总结(整合采购指南);
4、根据公司成本控制目标,要求供应商支持COST DOWN;
5、根据材料特性的要求,负责收集相关材料资质证明资料;
6、负责定期跟进供应商请款工作,及时提供相关付款信息给财务部,协助财务与供应商联系;
7、寻找优质合格且(尽量)与公司毗邻的生产型供应商;
8、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核;
9、根据其它部门的要求,邀请供应商莅临公司培训指导—— 材料结构及价值分析,材料特性,使用特性,耗用比例等。
注:熟悉本行业物料采购、供应商开发及管理、来料异常处理的过程,采购询价、比价、议价、下单、入库、品质异常处理、对帐流程等。