老师经常会使用到的表格数据是给同学的成绩排名、排名占全部学生的百分比和等级划分等,本文就通过一张Excel表格将上述所有问题全部囊括,主要是教大家方法,不光可以用于成绩单啊,别的方面通过本文的公式同样可用。下面就是这张表格就是常用到的对学生成绩排名、百分比排名以及等级划分的表格。先看排名怎么做?其实很简单,只要用rank函数即可,请看下图。
按回车以后,接着将鼠标放在单元格右下角,出现+形时,点住下拉即可出现排名了。
通过percentrank函数直接求解即可,表示当前成绩总分在所有成绩中处于多少百分比以上。
如同rank函数使用方法一样下拉求得所有百分比排名
选择格式中的百分比,出现结果
将得分0—500,500—550,550-600,600-625,635以上分别定义为不及格、及格、中等、良好 和优秀。通过下面公式 在K3单元格输公式=HLOOKUP(H3,{0,500,550,600,635;"不及格","及格","中等","良好","优秀"},2,TRUE)即可求得成绩等级。其中H3表示按总分分类,后面大括号的内容表示将总分分成不同等级,后面2表示引用第二行的等级划分,最后面的True表示近似匹配。
同样下拉至K21,出现结果。
对于Hlookup函数不懂的朋友可以在Excel中按F1帮助中查看用法,或者网上搜索一下就明白函数用法了,其实它与vlookup函数的用法基本差不多,只不过vlookup函数是对列查找,而Hlookup函数是对行查找。 大家也可关注我,下面我会继续分享一些查找函数使用的经验给大家。