领导致辞基本是线下活动中都会有的环节,写领导的致辞稿或者讲稿也成为了活动策划人员需要面临的工作之一。
今年有幸分别参与了“大数据产业博览会”、“云计算大会”“进博会”,也很幸运能够给部委和市委支撑写致辞稿,今天趁热打铁,做一下总结。
新闻通稿写作的好坏的标准我认为只有一条——是否像是致辞人自己打的腹稿。
一、领导致辞定调
首先明确几个问题:
1.致辞人是谁?(等级、部门、年龄、专业)
2.他主管哪些部门?
3.他所在单位与本次活动的关系?
4.他的施政策略和倡议?
关于以上4个问题,能够了解的越透彻越好,每个问题都是为了让你站在致辞人的角度去写这个致辞稿。
电视上有过这样一个环节:老村长在大会上讲话,让新来的大学生助手给他写一个发言稿,结果很多字不认识,闹了笑话。这就是很典型的没有站在对方的角度去写稿造成的,站位太高不合适,站位太低也不行,而应该站在你要写的致辞人的角度想问题,写稿子。
部委领导应该站在部委角度、市长站在市长角度、村长关注村长、工信部门关心工业、信息化,市委宣传部关注宣传和舆情监管工作,稿件也需要各司其职。
二、稿件组成
(一)标题
标题一般是固定格式,如:**(名字+职务)在**(活动名称)上的致辞
(二)问候敬语
一般顶格写称呼,称呼后用冒号,称呼要讲究礼仪。如果对象是一个群体,就要根据具体情况加以称呼,还要在称呼前加上表示亲切或敬意的修饰词,如“尊敬的各位领导、同志们”;如果有来宾要写:“尊敬的各位领导、各位来宾、同志们、朋友们”。
如果主宾中有比致辞人等级要高或者平等的领导,要用尊称,即在姓氏后加上职务、职称,还要在主宾姓名前加上表示亲切或敬意的修饰词,如“尊敬的***副部长、尊敬的***市长”。
值得一提的是,近年来领导致辞标准的通用表述:“尊敬的***(领导)、女士们、先生们、朋友们:”。
(三)引导语
引导语是通过描述共同的事物来起到拉近距离的目的,例如尬聊的开场白:阿丽,今天天气真不错啊。这就是典型的引导语。这时候引起了小丽的注意,天气话题只是一句破冰的话,让聆听的对象感觉我们是同在蓝天下,共议大事。
典型的例子:非常高兴能在这个秋高气爽的金色十月与各位代表欢聚在这次大会。
(四)欢迎语
即欢迎词,欢迎词需要注意的是致辞人的职务和职位,以及他本人在这次活动中担任的位置,活动中设有“组织委员会”“专家委员会”“顾问委员会”“大会主席”“大议秘书长”等职务的,最好在致辞稿中体现出来,显示出活动的庄重和正式:如:受大会委托,我担任本次大会的主席,我谨代表主办方向到来的各位领导、各位专家致以真诚的问候。
如果是行业性会议,致辞人需要对支持行业和工作表示感谢,如:“向多年来一直关心、支持**发展的各位领导和朋友表示衷心的感谢!”
(五)背景描述
背景需要考虑的部分:
1. 政治背景(如重要会议、文件、指示)
2.国际背景(如果是国际会议,需要考虑国际政治背景、国际行业背景)
3.行业背景(行业内的重大事件、政策、趋势、规模等)
4.区域背景(活动所在城市的政治、经济、文化)
5.活动背景(为何召开此次会议,年会或是行业需求等)
通过以4个背景,根据活动的情况按照需求,进行描述,如果是行业主管领导,需要将近年行业内的发展情况进行表述,主抓经济的领导需要描述三产产业机构、GDP增速等。通过背景 的铺述,为后续的讲话进行铺垫。
(六)活动正文
正文是整个活动的重点,也是整个致辞稿的核心观点,这个部分可以描述行业的一些现状、问题、矛盾和趋势预测等与会议主题相关的内容。
此部分一般按照同一纬度的不同的点来进行描述,一般不少于3点不超过5点,格式一般“一是**,二是****,三是****”来表达不同的内容。
现状、问题、矛盾描述后,一般会接入具体的落实方法或者倡议,这部分需要多了解该领导的一些施政主张,可以通过网站查询出席活动的讲话内容、工作指示、论文著作等等,这部分需要大量的阅读致辞人的相关观点,然后进行提炼。提炼时,可以使用思维导图,把他的一些观点按照不同的维度进行归纳,每个维度找到几项,然后提炼拔高。
需要注意的是,这部分内容不宜太过宽泛和表面化,应该有较为明确的论点,最好可量化、可预期、可分解。
趋势预测:一个预测能够提升致辞嘉宾的水平和对产业的宏观环境把控能力,且具有一定前瞻性。此部分内容非常利于媒体记者传播,可以引用一些行业报告预测数据、发展前景等内容。
(七)结尾
从整个行业再回归到会议本身,该部分主要表达对于活动和参与活动人员的祝福,例如:
1.强调活动平台的重要性,希望代表们重视
2.希望在各位代表在会议上能够有所收获
3.预祝活动圆满成功。
示例:某领导在“半导体峰会”的致辞
尊敬的各位专家、各位领导、各位来宾:
大家上午好。