加强学校的财务管理建设,实现学校资源的有效配置,是不断提高学校资金使用效益,促进学校健康发展的关键所在。那么学校怎样加强工程财务管理工作呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
加强学校财务管理工作
一、加强制度管理,照章办事讲原则
按照《会计法》的要求,建立健全学校各项财务管理制度,不断加强对财会人员的职业道德和业务技能培训。保证各环节都能按制度不折不扣地执行,切实规范学校财务收支管理行为,严肃财经纪律,确保财务工作规范化运行。在各项管理制度中,本人体会到下述几方面更为重要:坚持按文收费制度:不自立收费项目,不提高收费标准,不扩大收费范围;坚持“收支两条线”管理制度:严格执行票款分离,所收费用都要及时缴入规定帐户,不得截留,不得座支,不得挪用;坚持使用规范性票据制度:使用财政部门统一印制的票据,并按实际收费项目和收取金额出具正规票据,不得使用临时性空白收据;坚持“一支笔”审批制度:摆正关系,加强统一领导,明确责任,校长亲自把关;坚持支出先报告制度:所有经费支出,必须先打计划报告,经校长同意后,再指定经办人办理;坚持政府采购制度:采购物品,必须严格按《政府采购法》执行采购;坚持违反规定,严肃处理制度:对于违反收支规定的要严格按财经纪律严肃处理。
二、加强预算管理,量入为出有计划
预算是学校财务管理的基础环节。要根据学校办学事业特有的规律,本着艰苦创业、勤俭节约,少花钱、多办事的原则,科学合理编制学校年度财务预算。预算编制既要保证学校事业正常运转又要兼顾事业的稳步发展,使预算发挥出指导财务工作的计划性作用。预算编制完成,经学校会议批准后,工作中就要严格执行预算管理,确保学校各项收支活动都在预算控制内。实践证明,科学合理、符合实际的预算有助于提高学校经费使用效益,量入为出,统筹经费使用,兼顾学校全面发展,有助于增强学校收支资金使用的透明度,有力促进办学事业持续健康发展。
三、加强收支管理,签字、审核把好关
《会计法》规定:“单位负责人对本单位会计工作和会计资料真实性、完整性负责。”把好签字关,学校“一把手”是关键。校长掌管“一支笔”,而原始凭证一经校长签批,就为财会审核报销开了“绿灯”。因此,作为学校“一把手”的校长,一定要增强审批的责任感,严格按规定权限进行审批,凡超过预算限额或计划外用款,都应拒绝签字。合理开支部分也应在按规定提交有关会议重新研究追加预算后再行审批,不得搞人情签批或糊涂签批。财务管理人员要密切与“一把手”之间的工作关系,为领导当好参谋。财务人员对各种业务凭证严格进行审核报销,是加强学校财务管理、实现节约开支的关键,对监督学校经济活动、维护国家财经纪律、保证会计质量有着重要作用。同时,它也反映着财务管理者工作责任心和管理水平的高低。在审核报销过程中,要认真仔细,明察秋毫,一旦发现不真实、不合法的原始凭证要坚决杜绝受理;对不完整、不准确的凭证资料要给予退回、更正或补办;对违反收支规定问题严重的凭证不予办理并建议进行调查处理。
加强学校财务管理工作的建议
完善好学校的财务管理体制
学校拥有一套健全的财务管理体制是学校开展合理有效的财务管理工作,提高学校发展资金的使用效率,保障学校各部门工作顺利进行的重要条件。学校的财务管理工作是一项既精细又复杂,既要认真又要耐心的工作,因此,制定学校财务管理体制要先进行思想统一,考虑好每个工作部门的工作开展情况,分清学校工作人员的自身职责,从而才能保证财务管理工作的顺利进行。除此之外,学校在制定财务管理体制时,还需根据我国财务部所制定的相关规定及与财务管理体制相关的法律法规,结合自身发展的实际情况,来制定切合实际的财务管理制度,并且在财务管理工作中要严格按照所制定的规定来办事。由此,学校的财务部门可以更好地做好对学校资产流向的严格把关工作,促进学校发展工作的进步。
强化学校内部的财务监督体系
科学有效的财务监督体系是学校开展财务管理工作的基础保障,其在学校财务管理工作中发挥着重要的作用。在强化学校内部的财务监督体系过程中,首先,财务监督体系应依据财务管理中法律法规中的相关规定对财务管理工作人员的职责权限、工作范围等作出明确的规定,并通过这些规定来对财务工作人员的行为做出约束。其次,在强化学校财务监督体系中,要加强对学校各个部门的审核工作,根据实际建立完善的凭证审核程序及制度,以此来保证审核工作的顺利进行,减少学校发展资金的浪费,促进学校财务管理工作更加规范化。最后,要强化学校的财务监督体系就需要实行公开、透明的财务管理机制,让学校中全部工作人员参与到财务监督工作中来,以此保证财务工作开展的有效性。
加强学校预算管理体制的建设
在学校的发展过程中,要做好预算管理体制的加强建设工作,也可从三个方面来进行。一方面,学校领导要从思想上给予预算管理工作足够的重视,并对预算管理体制的建设工作给予有力的支持。另一方面,财务管理的工作人员要对部分预算进行科学合理的编制,实现预算内外的综合统筹,并要将学校的收支管理工作收入到预算管理体制中,以此来加强对学校资金的管理,让学校的资金使用计划更贴近实际,使学校工作的开展都有章可循。另外,在做好以上两方面的同时,也要切实加强学校预算管理的执行力度,并建立有效合理的监督与考核制度来提高工作人员的工作积极性与责任感,以此保证学校资金的完整,促进教育事业的发展。
学校财务管理工作中存在的问题
(一)学校没有健全的财务管理体制
在制定本单位的财务管理制度的时候应当根据国家财经法规的相关规定,设置的财务管理制度包括预算制度、资产管理制度、费用审批制度、支持审批制度、成本核算制度等等。但是目前的学校在制度的制定上相当薄弱,在一些制度的制定上存在着一定的缺陷。有些学校每个部门都有自己的一套制度,使得财务部门的监督职能明显的下降,财务管理更加无法顺利的进行了。并且有些学校的很多办学活动所涉及到的经济业务都没有及时相应的制度进行控制、监督和约束,使得财务部门在实行会计监督的时候没有具体的制度可以依循,一些经济行为直接有利于在财务管理之外。没有健全的财务管理体制,或者财务管理体制不够完善都直接影响到学校的财务管理工作,导致了资产的流失和资金的浪费。
(二)学校的监督体制并不完善
会计的基本职能之一就是会计监督,会计监督涉及到各种的经济利益的关系,会计人员在实行会计监督的过程中,有义务根据国家的法规政策的规定来维护国家、社会以及本单位的利益。但是在学校的会计监督中缺乏了一套行之有效的内部监督管理体系,在学校的财务管理工作中存在着内部约束机制不健全,会计监督的力度不够,会计工作的秩序混乱,甚至导致了会计造假、财务信息失真的严重现象。其不相容职务必须分离原则,会计分工的内部牵制的原则等在学校的财务管理中并没有很好的落实。一方面缺乏严谨科学的内部控制体制,导致了学校的资金安全存在隐患。另一方面,学校的内部审计机构大多隶属于财务部门,其独立性不能够保证,随着学校体制的不断改革,学校监督体制有待进一步提高。
(三)学校的预算管理较为混乱
学校的财务管理活动的一个重点就是进行预算管理,预算管理是对于学校资金应用的有效管理模式,在学校的综合管理体系中占据着非常重要的地位,发挥着无可比拟的作用。但是从目前学校的情况来看,学校预算管理的状况呈现出一种混乱的状态,很难在学校的财务管理活动中发挥其重要的作用。例如,学校的预算编制过程中常常会出现部门的负责人缺位的现象,导致了预算和学校日常的实际情况不相符,编制的预算报表不具有针对性和实际操作的意义。没有对于学校的资金起到一个有效的管理和约束的作用,资金浪费的现象还是普遍存在的。