电子普票和电子专票(合称电子发票)作为一种新型的票据形式,尽管其基本功能和目前的基本格式基本实施延续性,但终究是一种的载体,需注意防范新的风险。
1.注意鉴别真伪
目前,通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子普票和电子专票都是采用了由电子签名代替发票专用章的基本方法,因此,在票面上看不到发票专用章的样子,也不再显示开票单位盖章字样。这类电子发票使用经过税务数字证书签名的电子发票监制章,可以通过其进行验证。因此,纳税人取得没有发票专用章的电子发票时,建议验证电子签名的有效性,防止出现新型虚假电子发票。或许有人会说,现在电子技术那么发达,哪里会有虚假电子发票,税舟觉得是会出现的,因为计算机系统毕竟也是会存在漏洞,或者内外“合作”的结果。
就目前而言,电子发票还有各省税务局自行设计管理中依然存在或者说继续使用的通用电子发票,主要还是在冠名发票和有特殊需求的发票上。这类电子发票目前仍然存在开票单位盖章字样,仍然需要加盖电子发票专用章。因此,同时收到有电子发票专用章和没有电子发票专用章的电子发票,无需奇怪,但从谨慎角度,最好进行真伪验证。
2.防范重复入账
电子发票本身自然就是电子状态,在采用打印件的报销中,就目前的技术设置来看,具有可以重复打印和篡改的风险。因此,纳税人应建立必要的防止重复使用的措施。既可以采用自行建立识别重复报销的措施,也可以借助有偿使用的防重复报销小程序进行管理。但需要提醒的是,在使用第三方防重复报销程序中,应当需要注意信息安全问题,有必要与程序提供方建立必要的保密保障合约。
税务机关是否会在发票系统中增加提供防止重复报销的辅助功能,纳税人可以进行关注,一旦具备,可以使用。
3.注意电子存档
依据财政部 国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)规定,除符合条件的少数单位可以仅仅使用电子会计凭证(包括电子发票和其他电子票据)进行报销入账归档外,其他的多数单位应以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据,同时必须保存打印该纸质件的电子会计凭证。因此,对于绝大多数的纳税人需要将电子发票进行打印并入账保存,同时需要保存电子信息。
通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票,如果保存的电子信息遗失,可以进入平台尝试再次获取,但对于其他系统开具的电子发票,纳税人需要注意妥善保管,有必要实施档案化管理,否则一旦遗失有可能难以重新获取。
根据发票管理办法规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。未按照规定存放和保管发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。因此,纳税人应当注意保存电子发票。
2012年4月之前的知识——
电子发票难纳入税收体系 安全与假发票成隐患
电子发票有其优势的一面,也有其不利的一面。阿拉木斯对此表示称,电子发票为国家征税和计税提供了便利,同时,一定程度上也解决了网络消费者索要发票难的问题;但电子发票存在一个信息安全问题以及未来可能会出现假电子发票的问题。
伴随网络购物的不断普及和发展,电子商务行业出现的问题越来越严重,电子商务立法也成为两会讨论的焦点。为促进电子商务这种新型行业发展,解决广大消费者在网购时面临的各种问题,日前,国家有关部门上月表示将在广州等20多个城市开展网络(电子)发票应用试点。
据北京商报报道,虽然绝大多数B2C网商都可以开具发票,但对淘宝网平台中的C2C(个人对个人)商家却仍在为发票烦恼。对于该政策,企业和专家在普遍认为利好行业整体发展的同时,也对政策存在的漏洞以及可能出现的过度监管表达了一些看法。IT商业新闻网就电子发票试点这一事件采访了中国电子商务协会政策法律委员会副主任阿拉木斯。
阿拉木斯告诉IT商业新闻网记者,电子发票政策初衷是降低企业税收压力,特别是对于正规的工商注册的企业,比如京东,当当网以及亚马逊中国,这些企业在销售自己产品的同时一般都是给消费者开具纸质发票,电子发票的推行,相对于纸质发票实际上节省了企业的成本,比如打印需要的纸张费用。
对于淘宝平台中的C2C商家来说,阿拉木斯认为由于这种类型的商家属于个体经营,目前国家没有明确表态是否强制要求个体经营者都去工商注册成企业,因此,开具电子发票几乎不会涉及到这种小卖家,因此不必惊慌失措。
任何一个企业只要涉及销售了产品,开具发票是理所当然的。但对与淘宝平台上的个人经营小卖家而言,目前这方面仍然是个空白点。
对于电子发票在推广过程中可能遇到的阻力问题,阿拉木斯认为,电子发票的推广目前仍存在难度,这种难度主要体现在国家税法、财政以及债务管理体制,可以说这是制度上的障碍。同时,电子发票如何纳入传统的税收体制中来是一个复杂的问题,而要变革这种制度体系难度还是很大。
电子发票有其优势的一面,也有其不利的一面。阿拉木斯对此表示称,电子发票为国家征税和计税提供了便利,同时,一定程度上也解决了网络消费者索要发票难的问题;但电子发票存在一个信息安全问题以及未来可能会出现假电子发票的问题,确保信息安全和防止假电子发票的办法或许需要一些有技术含量的数字证书来解决这一问题。
来源:IT商业新闻网 作者:咸鱼