Hello,还是我,十一~
前方大量干货预警!!
一说到表格,肯定是想到有强大数据处理功能的Excel。
但Excel表格需要遵守行和列规则。像简单的成绩单、个人简历、信息登记表等偏书面的表格,更适合Word来处理,像这种~
【01】表格的基本操作
点击左上角十字选中整个表格。
录入的时候最好是横向录入,按tab键跳到下一个单元格就行,到最末端也是tab键,enter键只能是多增加一个段落。
上图的enter增加一行是需要光标在最后的单元格框线外的。
不太规则的表格想要移动单个框线时需要选中相邻的两个单元格,再进行拖拽,不然移动的就是一整条线。
【02】文本与表格之间的转换
像下面的例子,稍微有一些规律的文字,可以直接转换成表格。
选中内容-点击“插入”选项卡-“表格”-“文本转换成表格”
弹出的窗口会自动识别分隔符号,上面例子是空格,其他符号可以自行输入(注意中英文输入法不同)。
其实在录入的时候就可以有意识的录入文字,而不是先插入表格,或者使用Excel智能填充为规律,再导入Word转换,会方便很多。
忍不住感慨,office一家真的很厉害!
【03】表格跨页处理技巧
如果同一份表格用了很多页,后面的需要固定表头才更加方便查看,这时候就需要“重复标题行”。
选中表头,点击“布局”(是表格下的布局选项卡),点击“重复标题行”即可。
那如果表格有标题,想要标题也一起重复呢?
小技巧:在表格上方增加一行,合并单元格,输入标题(根据要求选择对齐方式~),然后把第一行的框线隐藏(隐藏框线详见下面表格样式)。
选中要重复的标题和表头这两行,再点击“重复标题行”,好啦~假装每一页都有输入标题!
还有一页表格正好只多出一行的情况,难道要浪费一张纸只打印一行表格吗?
两个小技巧:
1. 调整表格行高
2. 移动标尺,调整整个纸张的上下边距
像下图表格跨页内容中断的情况,打印下来让人填写时非常不方便,怎么处理呢?
运用段落格式。
首先整个表格其实挺完整了,在调整时为了不使它变形,先选中整个表格-表格的“布局”选项卡-自动调整-固定列宽
然后选中断开的表格-“开始”选项卡-段落设置-勾选“与下段同列”和“段中不分页”、