档案问题困扰过多名大学生 ,他们没有接受过有关于档案的知识教育,遇事没有解决办法,迷茫无措。下面请看小张的案例,或许可以给其他对档案有疑惑的朋友一点启发。
小张2014年毕业,到一家私企工作了两年,这公司办理了集体委托人才市场保管院档案。后来小张离开公司要回了档案。至今存放自己手里,他想以个人名义放入人才市场,工作人员说他需要激活档案,需要报到证。小张表示根本没见过报到证。而且即使有,也失效了。人才市场的人告知说可以去学校开报到证,小张认为自己毕业6年了学校肯定不会管了。他想问:怎么得到报到证?报到证这么重要吗,如何激活档案?
首先,我们来弄清楚第一个问题:
报到证是什么,重要吗?
报到证也称为派遣证,是由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业的调配部门签发,是毕业生参加工作时间的重要凭证。很多单位要求毕业生在办理入职手续的时候,要手持报到证。
对于学生来说,报到证是当年参加全国统招考试的证明,也就是说只有全日制毕业的学生才会有报到证,像成考、自考这类学历是没有报到证的。
报到证非常重要!目前,各地接收档案很多都要求有报到证,特别是档案在自己手上的这种情况,报到证必不可少。而且在后期生活工作中可能涉及落户、报考、公务员录取等等,没有报到证甚至影响人才市场对于毕业生档案的接收,使其档案无法正常转递。其次在干部身份方面也是需要报到证作为凭证,在后期的转正定级、职称评审等等都有影响。报到证虽小,影响范围很大。
所以,毕业生们要好好保管自己的报到证。
第二个问题:
档案成“死档”了,如何办理档案激活?
人才市场的工作人员已经解释过,最重要的是需要报到证,这个材料是可以去大学母校开的。
咨询大学母校
由于牵涉到很多材料补办,所以最后亲自去一趟学校。找到当时在任的班主任或者辅导员,说明情况,请她检查档案袋里的材料是否有问题,无误后登录教育局网站,公示报到证遗失,再申请补办,由教育局的线上工作人员审核通过之后,下载打印报到证,盖章。找到学校档案室管理毕业生档案的人员,检查后密封档案,并盖学校公章。
去原工作单位
如果自己档案在手上的这六年时间里,你有过很多工作经历,那么需要补办人事档案,去原工作单位找人事部工作人员,查找当时的劳动合同和解聘或离职证明,盖公司公章,装入档案密封。这就是你在毕业后工作情况的一个证明材料。
去咨询过的人才交流市场
报到证补办成功,咨询问清楚还需要什么材料,不同地区要求不一致,一般需要:个人身份证原件、一寸照片、毕业证、、学位证、报到证,以及在学校密封过的档案,在工作单位取得的人事档案。将手上材料交给工作人员审核,通过后密封盖章。这时会收到存档凭证,说明在人才市场存档成功。档案激活的全部流程走完。若以后找到新的工作单位,能够接收员工档案,凭存档凭证可以很方便的办理调档手续。所以存档凭证也要好好保管。
第三个问题:
档案成为“死档”的可能原因
1.按照规定毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。两年时间到了,毕业生还未找到可以接收自己档案的单位或者因其他原因没有取走,那么学校将会把档案统一打回原籍,也就是户籍所在地的人才交流市场,并通知到学生。由于毕业后联系方式的变更等问题,很容易联系不上或者信息传达延后,种种原因,都有可能造成在打回的过程档案弄丢的后果,遗失渐成“死档”。
2.由于个人没有接受过学校或者公司对于档案的知识普及,对档案的重视程度不够,档案长期在自己手里,毫无紧张意识。久而久之,2年时间过去了,档案成为“死档”。
3.五年内没有缴纳档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”,虽然国家现行政策为毕业生减负,取消了人才市场的档案保管费,但是之前拖欠的保管费还是必须要补交。补交后档案就自动成为正常、有效档案。这种情况相对容易处理。
开头部分提到的小张的例子肯定不是个案,很多大学生现在还自己保管着档案,若之后面临新一轮择业期,那么档案在自己手上将会存在很多隐患。建议毕业生朋友们检查一下自己的档案去向,多了解档案知识。
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本文【毕业后档案一直在自己手里6年了怎么办?报到证是什么?】由作者:风过蔷薇 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。