在“下拉项”文本 框内输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项,待 所有列表项添加完毕后,可以通过“、”方向按钮改变列表项的排列顺序。 (4)勾选“启用下拉列表”复选框,单击“确定”按钮,完成一个单元格的下拉型窗体域 的设置。 小技巧:可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中,然后通过复制、粘贴的方法一次性 插入。 (5)在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮 (这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其它地方都无法进行修改),在需要录入同一内 容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选 择需要录入的内容。全部选择好后,再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。 二、Excel 表格实现选择录入 在Excel 表格中使用选择录入的好处是,可以对数据精确筛选,避免因录入错误造成数 据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下: (1)首先在 Excel 中设计好所需要的表格,在任意一列中输入要在下拉列表中所显示 的内容,然后选定要使用选择性输入的区域。 (2)单击“数据有效性”命令,在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表 中选择“序列”;在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址,或者单击其右侧的隐藏窗体 按钮,用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域,再次单击隐藏窗体按钮回 到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回 (3)用鼠标单击区域中的任一单元格,会在单元格旁边出现一个下拉箭头,单击箭头, 会显示出所有的设置序列,从中单击所需的项目即可完成录入。 小技巧:对于其它使用下拉列表的单元格,可以采用拖动柄复制的方法来实现。 现在,有了Word 和Excel 中实现选择录入的方法,工作是不是轻松多了? Word 中用插入符号功能快速输入生僻字 我们单位有位员工的姓名包含生僻汉字(如“桝”),用拼音输入吧,不会读音,用五笔输 入吧,竟然没有这个汉字!怎么办呢?