Word表格不能输入文字的情况,想必大家都有遇到过吧,默认情况下是可以输入文字的。如果不能输入,那么到底是什么情况导致的呢?其一:首行缩进;其二:文档不能编辑;其三:字体被设置成与背景同色;其四:字体太大,或换行符被移到末尾看不见的位置,表格又不处于自动适应状态。在这些情况中“首行缩进”导致Word表格不能输入文字比较常见,因此下文先从它着手。
简述
首先打开段落设置对话框,在缩进和间距选项卡中,看看是否选择了“首行缩进”,当缩进太多的时候就不能输入文字了。将缩进值改为2,特殊格式选择无即可。如果文档出于保护的原因设置了禁止编辑,只有取消禁止才能重新编辑。当前字体颜色是否也被设置成白色,如果是请选择其他的颜色。
一、首行缩进导致表格不能输入文字
1、点击一下不能输入文字的单元格,Word2013、2010 选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的斜箭头,如图1所示:
图1
Word2003 双击标尺的“表格段落设置”(也可以打开“段落”窗口),如图2所示:
图2
2、看“特殊格式”是否选择了“首行缩进”,并且输入一个相对输大的值(如9字符),如图3所示:
图3
缩进太多,单元格宽度有限,不能输入文字的情况就会发生。
3、如果是图2这种情况,把“首行缩进”的9字符改为 2 字符;或者“特殊格式”选择“无”,单元格就能输入文字,如图4所示:
图4
二、Word文档不能编辑表格不能输入文字
1、查看文档是否处于可编辑状态,尤其是下载的文档。一般文档在顶部会有一个“进入编辑”之类的按钮,点击一下即可进入编辑状态,也就可以输入文字。或看文档中是否有光标在闪动,或者随意点一下任意处是否出现光标。
2、有些文档出于保护的原因设置了禁止编辑,只有取消禁止才能重新编辑。
三、字体被设置成与背景同色
Word文档背景一般是白色,检查当前字体颜色是否也被设置成白色。如果是,选择另一种颜色即可。
此外,看一看字体是不是设置太大,换行符是否被移出单元格(看不到换行符),表格又设置了不自动适应内容等。