博物馆有各种业务档案,其中,藏品档案是围绕着藏品而建立的, 是藏品在征集、鉴定、登记、管理、保护、研究、使用等一系列活 动中的真实记录,从而揭示出藏品的历史、科学、艺术价值, 它是藏品研究成果的具体体 现,也是其它有关学科进行研究的依据。因此,建立好藏品档案,对进一步发挥馆藏文物 的优势有着直接的关系,对博物馆各项业务 的开展起到重要作用。 本文就藏品档案的特点、藏品档案材料 收集和组卷内容、藏品档案的系统整理、藏品 档案的作用几个问题,谈谈个人的浅见。 一、藏品档案的特点 档案一般指过去或现在的机关、社会组 织或个人在社会活动中形成的书写于纸上的 文件。这些文件对于今后的实际工作或者某 项科研活动有一定的考察价值。将这些较有 价值的书面文件归档集中保管起来,便形成 档案。藏品档案产生来源于藏品,所以有其 自身的特点和特定的一套工作程序。 藏品档案由藏品本身也就是实物转化而来,只有部分藏品档案由文献转化而来。 博物馆起源于珍品收藏,藏品是人类活动中 遗留下来的形状各异、质地不尽相同的物品, 是思想文化的物化载体。藏品档案正是通过 前人留下来的遗物,将用文字的方式转化成 书面材料,形成藏品档案。这种档案与文件 转化的档案比较,内容更加广泛而丰富,而且 藏品档案必须在科学研究的基础上建立,并 且要借助一定技术手段才能考查和揭示藏品 的外部特征与内在因素,进一步作出科学的 论断,这是藏品档案的特点之一。 某些藏品本身就是一种历史的文书档案。这要追溯到档案的形成。档案形成的历 史是久远的,从有文字记载开始,如:甲骨文、 青铜器上的铭文、石刻、书写在竹木上的竹 简、撰写在丝织品上的帛书。以上不同质地 藏品上留下的古文字,均记载着各个历史时 期的政治、经济、社会生活等各方面的情况。 自从汉代发明纸,使用纸张书写文件应用至 今,如:信札、手稿、拓片等等本身就是一种档 案。我国古代人们把文件刻在兽骨上或铸在 青铜器上、写在竹木或丝织品上保存下来。 现在保存在档案馆中的文物称其为最珍贵的 甲骨档案、金石档案、锦帛档案和简册档案。 收藏在博物馆中即是珍贵的文物藏品,所以, 藏品和藏品档案兼有双重性的特点。这些原 始的档案是历史上遗留下来的真实记录,又 具有真实性、可靠性,对于研究我国古代的历 史提供极为宝贵的材料。 藏品档案不仅有使用价值,又具有永久保存价值。博物馆的藏品是国家宝贵的文