工作之中,经常会遇到一些事情,需要给领导发短信请示。有哪些小细节需要注意呢,那么给老板发微信提涨工资怎么说?
1.称谓恰当礼貌
称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。如果是给同事发工作短信微信,最好称呼具体人名,如“×××女士/男士”,以示诚意和尊重;如果是给上级领导发会议通知,称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位,如“李主任”。称谓恰当,沟通和传递信息的效果才会更好。
2.首句反映主题
在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。主题归纳得当,并在首句中说明主题,便于接收方迅速知晓大体内容,如“市场部××项目讨论会通知”,然后告知会议时间和地点,如“8月5日上午9:00,701会议室”。
3.内容简洁条理
工作短信微信的正文可以参照事务性通知的写作模式,第一部分说明背景及目的,第二部分说明具体事项。
在内容表述上应当做到以下两点:一是简洁明确。尽可能用一条短信容纳全部信息,减少短信往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。
给老板发微信提涨工资怎么说?
二是条理清楚。例如,某单位领导发短信给他的秘书小赵:“明天上午10点你去车站接一下李主任,另外把去年的工作总结给我看一下。署名:陈主席。”有三年工作经验的小赵是这样回复的:“陈主席,来信收到。①明天上午9:30我到车站接李主任,接到后短信通知您;②去年的工作总结我已放在您的抽屉里。最近空气潮湿,您要注意腿部保暖。署名:小赵”。
4.尾语按需设置
如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”以确保信息传递到位。如果隔了较长一段时间还没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的工作短信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。
5.署名明确勿漏
工作短信微信较为正式和规范,结尾处必须署名。若短信末尾没有署名,接收方又没有保存过发送方的号码,他就无从得知发送方是谁,也就失去了用短信传递信息的价值。
发送工作短信和微信时务必遵守礼貌、规范、温和三项基本原则。
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1.发送时间恰当
工作短信微信最好在工作时间发送,以保证接收方及时处理。早上8点以前、晚上10点以后最好不要发工作短信微信,因为消息提醒的响声或振动声会打扰对方休息。公务短信也不宜在周末发送,因为对方不可能有处理公务的积极性,很难保证信息的传递效果。如果遇到紧急情况必须发短信,应先致歉,再说明缘由。
2.妥善处理接收延迟的情况
接收延迟问题在手机短信中较为常见,因此,如果是比较重要的事情,最好请对方回复以确认收到,或者在短信发送之后致电对方询问接收情况。
3.不得滥发短信
工作短信微信应仅限于开展公务活动,使用人员必须遵守职业道德,不能利用工作之便滥发短信。要做到“三禁止”:禁止发送与工作无关的短信;禁止群发广告或非法信息;禁止对无关人员发送信息。