首先 进入页脚编辑区,在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。然后 在“共”与“页”之间按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(一对大 括号{},但不可手工输入这对大括号)。然后在大括号中输入“=”, 单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮,然后在其后边输入“*2” 字符。 在“第”与“页”之间也插入域标记,在大括号中输入“=”,单 击工具条中的“插入页码”按钮,然后在其后输入“*2-1”字符。右 侧偶数页的设置与左侧基本相同,不同的是“第页”之间输入的是“*2” 字符而非“*2-1”字符。输入后的结果如图 4 所示。选中所有的代码, 然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”,您就可以 5/9 试卷的排版方法和技巧 看到标准的页码标注了。调整一下它们的位置至合适就可以了。 对齐选择题的选项 先输入选择题题干,然后将鼠标定位于选项所在段落,在水平标 尺上单击鼠标,插入制表位。插入 4 个制表位,分别对应 ABCD 四 个选项的开始位置。输入选项 A 的内容,按键盘上的 Tab 键使插入 点移至下一制表符所在位置后输入选项 B 的内容,其余两选项依此 类推。如果一行当中只要两个选项,可以在 C 前按下回车键,并在 B 和 D 处分别再按一次 Tab 键。为了简便,可以先设置好一个选择题, 然后将其复制至足够数量。 另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的 1、2、3、4 列。题干则放置于奇数行(先将奇数行各列合并单元格)。 最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。 调整题目间的距离 通常我们在给题目之间留空儿的时候,都是用按回车键增加空行 的方式来实现的。这样做的一个不足之处是:如果我们调整了前面某 题的位置,那么经常会有些空行放到了某页的开头部分,这将使得版 面很不协调。 避免类似问题的方法是:选中该题目最后的那个段落标记,然后 点击菜单命令“格式→段落”,然后在打开的对话框中选中“缩进和 间距”选项卡,设置“段后”为“10 行”(这个数字可以根据需要调 整)。这样既可以给题目后面留出空儿,又可以避免空行添加到页头 位置。 6/9 试卷的排版方法和技巧 调整公式的行距 如果试卷中添加了数学公式,那么行距就会变大许多,给我们的 试卷排版带来很多不便。这时,使用“单倍行距”也不能减少这个行 距。不过,解决此问题的方法还是有的,选中要调整的段落,点击菜 单命令“格式→段落”,在打开的“段落”对话框中,点击“缩进和 间距”选项卡,然后设置“段前”、“段后”均为“0 行”,行距设为 “单倍行距”,最后一定记得,要取消选择下方的“如果定义了文档 网格,则对齐网格”复选项,如图 5 所示。这样,就可以把行距调整 至最小。 试卷排版技巧 快速给表格添加题号 在制作试卷的参考答案时或者在试卷中有时也需要添加一份表 格以便学生把选择题答案填入。当题目较多时我们当然不希望逐个单 元格填写题号。那么简单的方法是什么呢?选中要填加题号的那些单 元格,点击菜单命令“格式→项目符号和编号”,在打开的对话框中 点击“编号”选项卡。如果要求不是太高的话,选择一种数字格式双 击就可以了,如图 6 所示。我们还可以选择某种格式后,点击下方的 “自定义”按钮,然后对编号的格式进行相应的设置,以求得更好的 显示效果。 把答案隐藏在试卷中 如果答案是纯文字的,那么,我们可以选中输入的答案,点击菜 单命令“格式→字体”,打开“字体”对话框,把“效果”中的“隐 7/9 试卷的排版方法和技巧 藏文字”复选项选中。如果希望在计算机屏幕上显示答案但不打印答 案,那么还需要点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对 话框中点击“视图”选项卡,在“格式标记”处选中“隐藏文字”复 选项,如图 7 所示。如果需要一并打印答案部分,那么还要在“打印” 选项卡中,选中“隐藏文字”复选项。 如果所带答案中含有公式或图形,那么上面的方法就不可行了。 我们可以使用空域来实现。在需要输入答案的地方按下“Ctrl+F9” 输入域标记(大括号)。然后把答案部分输入到大括号中。大括号中 的内容可以是图形、公式,也可以再分段等,用起来非常方便。如果 要在电脑上显示答案,需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的 “域代码”复选项。如果需要打印试卷,则还需选中“打印”选项卡 中的“域代码”复选项。 添加试卷注释 电脑中的试卷多了,仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所 以,给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。