很多小伙伴在做计算机二级考试的试题时,肯定都遇到了关于邮件合并的题,木木在这次的计算机二级考试之中也遇到了类似的题目,今天,我们就一起来探讨一下Microsoft Office word的邮件合并吧!
首先在【邮件】菜单下,找到【开始合并邮件】点击,在其子菜单找到【邮件合并分步向导】
然后开始邮件合并,在【选择文档类型】中选择【信函】之后点击【下一步】
接下来在【选择开始文档】里选择你所需要的文档这里我们选择【使用当前文档】然后点击下一步
之后进入【选择联系人】如果没有做好的文档,选择【键入新列表】如果有做好的联系人列表,我们选择【使用现有列表】,这里木木以【使用现有列表】为例子。然后通过【浏览】这个超链接,找到我们所需要的表格
找到所需要的表格(这里要强调一点,因为版本的不同不一定可以顺利的找到文件,这里我们可以在筛选里面选择文件类型为所有文件)
选择我们需要的表格
打开邮件合并的收件人,选择我们需要邮件合并的联系人(ps:如果有其他需要更改的我们可以点击下面的选项进行更改)完成后点击下一步
然后在接下来的【撰写信函】中找到【其他项目】点击打开【插入合并域】点击插入我们所需要的项目
例如,我们在这里插入姓名,点击姓名,当文档中出现”《姓名》“就表示插入成功了,完成后点击关闭
接下来【预览文件】,【完成合并】
如果我们要编辑单个文件,或者把每一个人的邮件保存在不同的页上,可以选择编辑单个信函
最后,每一份邮件就保存在不同的页上了。我们就可以对单个邮件进行编辑了!