一般学校或单位都会采购很多电脑设备,这些设备多了以后就需要制作台账进行管理这些资产。每个单位管理设备资产的办法都不一样,有的用一些资产管理软件或者是手工台账,今天我们使用电子表格进行制作电脑台账表。
电子表格是现在比较常用的办公软件,操作起来比较容易上手。所以我们选用电子表格制作电脑台账,首先我们进入电子表格软件界面,进行制作电脑台账的标题名称。
制作完成电脑台账的名称后,我们进行设置电脑台账的序号。
设置完成电脑台账的序号后,我们添加电脑台账的使用单位或者是使用的部门。这样设置便于查找,电脑目前的所在位置。
设置完成电脑台账的使用部门后,设置电脑的品牌。有了电脑的品牌,可以进行分类查找电脑。
设置完成电脑的品牌后,设置电脑的出厂编码。这个出厂的编码,是电脑的唯一标识码。
设置完成出厂编码后,设置电脑的型号。根据电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
设置电脑型号后,设置购买日期。购买日期用于财务部门的对账处理。
设置完成采购日期后,再设置采购金额。采购金额,便于财务部门和资产管理部门进行入账处理。
设置完成采购金额后,再设置使用人。便于记录电脑资产的使用保管。
设置完成使用人后,设置资产管理部门。资产管理部门,是与使用人进行实物盘点的关键。
以上都设置完成后,我们录入一台电脑设备。通过录入的完成电脑信息,就形成了一个初步的电脑台账管理。