如果你不知道怎么处理此类问题,可以将Word文件转换成PDF格式,这样可以避免由于版本不兼容导致打开不了文件或者文件排版错乱的问题。同时,PDF格式的文件页面布局都是固定的,所以我们在打印的时候可以不用担心出现格式错乱的问题。如需编辑,还可以借助PDF快转这个工具将PDF转换成与自己Word版本兼容的后缀名后再进行编辑。
方法步骤一:将Word转为PDF
1.为了更方便转换,可以借助PDF在线转换工具,这里将以【PDF快转转换器】为例,为大家分享一下具体的操作步骤。首先打开浏览器并搜索“PDFKZ”。
2.然后进入PDF快转的PDF在线转换网页中,选择需要转换的“Word转PDF”功能。
3.在”Word转PDF”的页面中,点击中间的按钮可以将需要转换地Word文档添加进来,也可以直接将Word文档拖动进来。
4.将需要转换的Word文档添加进来后会自动开始转换,将Word转换成PDF格式后,点击下载文件的按钮将文件另存到电脑就可以啦。
方法步骤二:将PDF转为Word
1. 但PDF避免了无意的修改,同时妨碍了正常的修改。如果想要编辑PDF可以参考以下步骤来解决,接下来以【PDF快转】的电脑端为例,打开此工具,选择“PDF转Word“的功能。
2.点击“添加文件“按钮将需要转换的PDF文件添加进来,还可以添加多个文件进行批量转换。然后选择自己Word兼容的版本格式,这里选择doc格式。然后点击”选择目录“设置PDF文件转换后保存的位置,最后点击”批量转换“就可以转换多个文件了。
以上工具可以进行PDF与Word、Excel、PPT相互转换,也支持与JPEG、PNG、BMP等图片格式与PDF互转,以及PDF文档的拆分、合并、解密、加密功能等。