怎样装订会计账簿?以下是装订会计账簿的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。
会计凭证装订前的整理
1 会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致,所以,在整理时,会计人员应注意以下几种情况。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,町以按照记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折卺。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。
2 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可以先按照一定的顺序和类别排列,再粘存一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。小票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板可以弃之不用。
3 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用同形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去蜀犬吠日形针或大头针。有的原始凭证小仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。
4 原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
会计账簿装订封角制作
1 装订前,将半张装订制放在会计账簿封面上面一起装订
2 折一个差不多大小的角
3 翻过来
4 对账本折个痕
5 继续折到背面,像部队折被子那样折出痕以便更加的美观
6 两边都要折出痕
7 剪切掉图片中的蓝色虚线后,
8 然后折起来,最好最小的界面放下面,更加美观
9 额外步骤,角度越小粘胶水容易起角,剪一下,角度大粘起来不易起角。个人经验,可做可不做。
精明会计的账簿装订手法
会计档案的装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1.会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:
①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
2.会计账簿的装订。
各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。