在「整理」检查器的「排序」页中,可以通过下拉菜单选择「对整个表格排序」和「对所选行排序」。通过「添加列...」下拉菜单可以添加需要排序的列。一个例子如下图:
排序前
排序后
例如,我想要在不同部门的分类基础上,将员工的工资按照降序排列,则可以在按「部门」分类的基础上,添加「工资」列进行排序,并选择「降序」。和分类一样,可以选择多个列对表格内容进行排序,点击右侧的垃圾桶图标可以删除该排序显示,拖拽左侧的横线可以对排序显示的先后顺序进行排序,表格中的显示会即时进行更新。
利用排序功能,可以快速将表格数据按照一定的规律进行重新排列。
(3)过滤:Numbers 能够根据给定的条件,筛选出符合条件的数据。借助条件表达式的概念,可以选择「匹配所有过滤条件」和「匹配任意过滤条件」,这两个分别是「与」和「或」的逻辑关系。一个例子如下图:
过滤前
过滤后
例如,我想要在不同部门的分类基础上,查找等级为 A 的员工,则可以在按「部门」分类的基础上,选择「员工等级」「是」「A」的过滤条件。过滤功能同样可以选择多个过滤条件对表格内容进行过滤,点击右侧的垃圾桶图标可以删除该过滤条件,拖拽左侧的横线可以对过滤条件的先后顺序进行排序,表格中的显示会即时进行更新。除此之外,点击「添加规则」还可以对已有的过滤条件追加新的规则,以实现更加复杂的逻辑关系。
过滤与分类在功能上有一定的重叠之处——分类是「将原数据按照一定的类别进行重新排列」,而过滤则是「仅显示满足某些条件的数据」。
除了对表格数据进行分类、排序和过滤之外,Numbers 还提供了多种图标绘制的选项。