若要使用打印机,您必须使用“打印机与扫描仪”偏好设置将其添加到打印机列表。(如果您从使用 Windows 电脑转换到使用 Mac,则使用“打印机与扫描仪”偏好设置类似于您在 Windows 中使用“打印”控制面板。)
大多数情况下,添加打印机时,macOS 会使用“隔空打印”连接到打印机或自动下载打印机的软件(也称为打印机驱动程序)。请勿安装打印机附带或制造商网站提供的软件;请按照以下其中一项任务中的指示进行操作,macOS 会在需要时提醒您下载最新的软件。
若您的打印机支持“隔空打印”,则它与 macOS 兼容。如果打印机不支持“隔空打印”,您可以确定打印机是否兼容 macOS,方法是查看 Apple 支持文章:适用于 Mac 的打印机和扫描仪驱动程序。
添加 USB 打印机
对于大多数 USB 打印机,您只需更新软件,然后将打印机连接到 Mac 即可。macOS 会自动检测打印机并下载任何必要的软件。对于其他打印机,您可能需要完成一些步骤来添加打印机。
在Mac 上,更新软件:选取苹果菜单
>“系统偏好设置”,点按“软件更新”,然后安装列出的所有软件更新。即使无更新出现,这也将确保 macOS 具有可从 Apple 下载的打印机软件的最新信息。如果未执行此操作,可能会在连接打印机时看到软件不可用的信息。
准备打印机:使用打印机附带的说明拆开打印机包装,安装墨水或碳粉,然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
连接打印机:将USB 连接线连接到 Mac。如果看到一则信息提示您下载新软件,请确定下载和安装它。
【重要事项】如果您的 Mac 配备有单个 USB-C 端口,请使用多端口适配器。连接打印机,然后将 USB-C 线缆连接到电源以延长 Mac 的电池续航能力。请参阅关于 USB-C。
有关使用 USB 添加支持“隔空打印”的打印机的信息,请参阅使用不同设置添加打印机。
添加 Wi-Fi 或网络打印机
如果 Mac 和打印机已接入同一 Wi-Fi 网络,无需任何设置即可使用打印机。若要检查,请选取“文件”>“打印”,点按“打印机”弹出式菜单,选取“邻近的打印机”或“打印机与扫描仪”偏好设置,然后选取您的打印机。若您的打印机不可用,则可以添加该打印机。
在Mac 上,更新软件(如果