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4、 SVG 图标
我们都知道图像化表达比纯文本能更快、更好地展示信息。因此,图标使用一直是 PPT 设计中不可或缺的一环。以往由于 PPT 软件的限制,我们只能在 PPT 中插入难以编辑的 PNG 图标;如果要插入可灵活编辑的矢量图标,就必须借助 Ai 等专业的设计软件开启后,再导入 PPT 中,使用上非常不便。知识兔
在Office 2019 中,某软为我们提供图标库,图标库中细分出很多种常用的类型,方便我们查找使用。你只需要以「插入 – 图标」就能快速插入你需要的图标素材。知识兔
此外,我们还能直接导入 SVG 这种最常见的矢量图。同时可以藉由图形工具中的「转换为形状」将图标拆解开来,分别编辑它每一部份的大小、形状和颜色。让我们往后使用图标时,都能更好地去编辑它。知识兔
二、Excel 篇:更高效的新图表和新函数
在谈完 PPT 的新功能之后,接下来也简单说说 Excel 2019 中,我们最容易用到的新功能。知识兔
1、漏斗图
在以往要做出漏斗图,我们往往需要对条形图设置特别的公式,让它最终能呈现左右对称的漏斗状。而在 Excel 2019 中,我们只需要选中已输入好的数值,接着依序点击「插入 – 图表 – 漏斗图」,就能一键生成漏斗图了。知识兔
2、地图
在分析销售数据时,往往会需要利用专业的软件,在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。而这样的图表,在Excel 2019 中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区(最小单位为省),并输入该地区对应的销售额,接着以「插入 – 图表 – 地图」来插入地图,就能够直接用地图来显示各地区的数据了。知识兔
由于默认显示是世界地图,你可以「右键 – 设置数据系列格式 – 系列选项 – 地图区域」来调整所显示的地图的范围。知识兔
3、多条件函数
当我们使用 Excel 函数时,IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多,以至于我们使用 IF函数时,往往需要层层嵌套,例如:
IF(条件A, 结果A, IF(条件B, 结果B, IF(条件C, 结果C, 结果D)))
像这样来写条件式,基本上只要嵌套的三、四层,就有点头昏眼花了,不知道用了多少个 IF、多少个括号。但在 Excel 2019 中,已经