在一些情况下,工作表中的数字实际上是以文本格式存储在单元格中的,这会给以后的计算造成问题或导致排序次序混乱。 从数据库或其他外部数据源导入或复制数据后,有时会出现此问题。文本格式的数字在单元格中的对齐方式是左对齐,而不是右对齐,并且此类数字通常标记有错误指示器。您要做什么?
方法 1:使用“错误检查”来转换文本格式的数字
如果向 Excel 中导入其他来源的数据或者在以前设置为文本格式的单元格中键入数字,则会在单元格的左上角显示一个绿色的小三角形。 此错误指示器指出,该数字以文本形式存储,如下面的示例中所示。
如果这不是您所期望的,可通过执行下列步骤将存储为文本的数字重新转换为常规数字。
在工作表中,选择左上角有错误指示器的任一单元格或单元格区域。
如何选择单元格、区域、行或列
选择目标
要执行的操作
单个单元格
单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。
某个单元格区域
单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。
您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。 若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。
较大的单元格区域
单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。 可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。
工作表上的所有单元格
单击“全选”按钮。
若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。
如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。 再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。
不相邻的单元格或单元格区域
先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或单元格区域。
您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。 若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。
在不取消整个选定区域的情况下,您无法取消选择不相邻选定区域中的单元格或单元格区域。
整个行或列
单击行或列标题。
1. 行标题
2. 列标题
您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ct