企业在生产经营的过程中,每天都会发生各种费用,企业的员工有的是可以报销汽油费的,这样员工就会拿着汽油发票来找财务报销汽油费。作为一名企业的财务人员,很多人其实并不很明白,员工报销汽油费怎么做会计分录。本文将给予详细的介绍,希望能够让你明白。员工报销汽油费怎么做会计分录
答:1、单位管理人员报销油费会计分录
借:管理费用---燃油费
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
2、单位销售人员报销油费会计分录
借:销售费用---燃油费
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录
借:原材料---xx材料
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录
借:在建工程---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录
借:工程施工---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录
借:开发成本---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
如果是公司汽车加油费,则摘要如下:
摘要写(付XX车加油费)
借:管理费用---运输费 100
贷:现金100
同时,报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
什么是会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。