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有时候我们在使用 Word 时,需要在里头插入表格,但是在做表格又很容易遇到一些问题,像长表格跨页断行,表格后面有空白页但怎么都删不掉。
今天我想跟大家分享 Word 表格常见的问题及一些好用的小技巧,让你能轻松做好 Word 表格。以下我将从三个方面跟大家分享这些知识点。
01.内容方面
① 表格内容显示不完整
当插入表格超过页面显示的区域时,我们会发现右边的内容看不见,这该怎么办?
我们可以通过「选中表格 - 表格工具- 布局 - 自动调整 - 根据窗口自动调整表格」来调整,就会发现超过页面的部分调整回来啦。
② 表格底部文字被遮挡
有时候我们会发现,表格底部的文字只显示一半,剩下的部分被挡住了,这是怎么回事呢?
原因就是行高的设置偏小。
所以我们可以通过「选中表格 - 右键- 表格属性 - 行」,勾选「指定行高」并将行高值设置为「最小值」,就会发现表格底部的文字能完全显示啦。
改为「最小值」后,此时的行高会自动修改为表格中文字最少需要的高度。
③ 去除表格后面的空白页
有时候刚好遇到表格在文档最后,但是下面会多出一个空白页,怎么删都删不掉,这该怎么办?
我们只需要将空白页的首行行距改为较小的值,便会发现空白页消失了。具体可以从「打开段落设置 - 间距 - 行距 - 固定值」来调整,并调整右边的数据,例如1磅。
④ 避免表格变形
表格很规整,因此我们可以巧用它来排版,例如排版图片。但当我们插入的图片过大,会发现表格变形了,那有什么方法可以保持表格宽度又避免变形呢?
插入图片之前,我们可以通过「选中表格 - 表格工具 - 布局 - 自动调整 - 固定列宽」来调整,之后再插入图片就会发现表格不再变形啦。
这种方法可以用来做一些排版的工作,方便又好用。
下方是效果对比图,上图为未调整直接插入图片的效果,会发现左右比例不一致,表格变形了。
⑤ 避免输入长文字时文字重叠或缩小
有时候在设置好的表格中直接插入长文字,会发现文字重叠或变形缩小了,字都看不清了,我要怎么拯救这被压缩的文字?
我们可以通过「选中表格 - 右键 - 表格属性 - 单元格 - 选项」来调整,并取消勾选「适应文字」,就会发现文字恢复正常大小啦。
⑥ 不