分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法如下:1.单击文档中需要插入分节符的位置,单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令,出现一个名为“分隔符”的对话框。2.在“分节符类型”下,单击描述了所需新分节符开始位置的选项。 微调各边距 用户在进行排版时,通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等,但有时由于各种原因(如鼠敏辨率较等标不灵敏,屏幕分辨率较低等),效果不尽人意,不能精确的移到理想的位置,这时可以在调整的过程中加按鼠标右键(不释放左键)来进行微调,可以达到理想的效果。 修改表格的垂直对齐方式通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印,则要美观得多为此则要美观得多,为此,许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决,操作麻烦不说,效果也不太好,其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题,具体步骤为:执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令,或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮,激活Word的“表格和边框”工具栏。将光标移到需要垂直居中的单元格上(或将这些单元格定义为块);单击“表格和边框”工具栏上的“垂直居中”按钮,表格中的文字就会居中排列,这就较缺省的顶端对齐方式要美观得多。当然,用户如果需要也可将文字设置为“底端对齐”方式。 表格居中 选定表格 表格左上角 表格→选定 居中 自定义菜单和工具栏 快速删除Word不常用的按钮和菜单 Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便,但我们也发现有些按钮并不常用,但却占据了很多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们:在工具栏空白处单击鼠标右键,选择“自定义”命令弹出对话框后不要去管它择自定义命令,弹出对话框后不要去管它,直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放,将它拖到屏幕空白处(会出现一个小叉)放开即可删除,非常方便。按下Alt键不松开,然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可,利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。 让文档中的图片更瘦一些如果文档中仅仅只有一些文字内容,那么它的个头通常不会很大,至多几十KB而已。不过,假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片,那么文档的个头可就会急剧膨胀,不仅编辑和传输非常不便,而且打开或保存时也特别缓慢。不过,我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理,选中图片后,Word XP会自动激活一个图片工具栏,选中右起第5个工具按钮,就可以在图所示的“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项,假如你想压缩文档中的所有图片,可以选择“文档中的所有图片”,这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项点击“确定”按钮后会出现片的剪裁区域”两个复选项,点击“确定”按钮后,会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量,询问是否应用图像优化,确定后就可以缩小图片的身材啦。 Word的复印机缩放功能当用户编辑了一篇Word文档,需要打印到A3(29.7×42厘米)的纸张上,而用户的打印机能够打印的最大纸型才是A4(21×29.7厘米)的幅面,怎么办呢?其实,如果用户的文档的纸型与当前打印机的要求不同,用户可以使用Word提供的“复印机”缩放功能,就是说用户可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸。