前最常用的微软Office就是2003和最新的Office 2007,而其中的Word和Excel也是跟我们打交道最多的应用办公软件,无论我们是用来写日记还是记录工作数据,总有不希望让别人看的文件,这时候就需要用到密码保护。用不着第三方的工具软件,你一样能够在Word和Excel中实现文件保护。
Word 2003文档中的密码设置
在Microsoft Office Word 2003中,当我们编辑完自己的文档后,可以点击菜单栏上的“工具”,打开“选项”。
打开菜单上的“工具—选项”
打开“安全性”标签,就可以看到加密选项,其中“打开文件时的密码”可以限制打开文档,没有阅读权;“修改文件时的密码”是允许查看,但不允许修改。如果您不希望内容审阅者无意间修改文件,请选中“建议以只读方式打开文档”复选框。输入完密码点击确定即可。
密码设置选项(点击看大图)
另一种方法是使用“另存为”。
单击“工具”,然后单击“安全措施选项”。
另存为选项
密码设置
执行下列一项或两项操作:
如果希望审阅者必须输入密码方可查看文档,请在“打开权限密码”框中键入密码。
如果希望审阅者必须输入密码方可保存对文档的更改,请在“修改权限密码”框中键入密码
Excel 2003中的密码设置
在微软Office Excel 2003 中的密码设置同Word 2003基本相同。打开一个需要加密的文档,点击菜单栏上的 “工具”,打开下面的“选项”(请注意您菜单是否全部展开)。
打开选项。
文档密码设置
点击“安全性”选项卡,在“打开权限密码”后面的文字框内键入一个安全的密码,即可限制访问该文档。
另外就是使用“另存为”设置密码:
Excel 中的密码设置
Office 2007中的密码设置
Office 2007在界面上与Office 2003有着很大的差别,以至于很多新手很难适应Office 2007的应用。其实当你适应了Office2007 以后,你真的会感觉到他的便捷,虽然在功能上你可能认为他改变的不多。但是通过我对Office 2007 很长时间的使用,我仅仅是觉得他的启动速度比2003 慢了许多,而使用上我更加习惯Office 2007了。
在Office Word 2003 中我们知道设置密码有两种方式,在Office 2007中也有两种方式,但是其中一种的位置却改变了。
因为Office 2007 菜单的重大变化,你在菜单上已经无法找到类似2003 中的“工具”、“选项”。即便是在左上角上的那个Office 按钮中,你一样有很多菜单的东西找不到了。这个我们也将会在其他的文章中进行介绍。
点击加密文档
通过上图,可能你已经看出这个菜单就是对文档加密的选项。