三、合同形式: 1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时 负款的合同外,一般应以书 面的形式签定合同,在以信件和数据电 式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经 履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效 的,但这样的行 为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免; 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并 盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。 四、订约前的合同义务: 1、尽协助、通知义务; 2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。 3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件 要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业 务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知 相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司 名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要 以书面形式通 知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。 4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同, 及时收集保全证据,在除 斥期间内行使撤销权 (即一年 5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。