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Hi大家好,我是小龙!
又到了小龙分享时间,今天呢继续聊聊Excel里的一些技巧!
排序对于日常经常使用Excel的我们来说,一点都不陌生甚至还是频繁被使用到的!例如:我们在制作含有姓名的一些表格的时候:如学校的学生成绩单、公司人员的销售业绩表格等等!
有时候根据需要,我们要把表格按照学生或者员工的姓氏笔画或者名字的拼音字母来排序,或者多条件如何排序?
下面就和小龙一起来看看Excel里关于姓名排序的一些方法吧!
为了方便大家观察,把演示案例图放在这里:
姓氏笔画的排序
首先来看一下,如果表格内我们需要按照人员的姓氏笔画来进行排序如何操作:
首先在表格内选择任意单元格,找到数据选项卡→排序:
点击排序,在弹出的选项卡里找到选项点击选择笔画排序,然后确定:
在排序选项卡的主要关键字里选择姓名,次序选项里选择降序或者升序,这里我选择降序,然后确定,按姓氏笔画的排序就完成了:
这里要说明下:按姓氏笔画排序是按照首字的笔画数量来排序的。如果首字的笔画数量或者首字笔形相同,就会按照首字的结构进行排序:先左右,后上下!单如果首字相同则按照第二个字来算,以此类推!
拼音字母的顺序排序
这里按照拼音字母的顺序排序,操作步骤和上面姓氏笔画的排序差不多的!
不同的是在选项界面,要选择字母排序:
在主要关键字里依然选择姓名,次序选择降序确定后排序效果如下图:
拼音字母排序的规则:这里排序是按照拼音的首字母进行排序,如果首字母相同则按照第二个字母进行排序,如还相同就继续下推!
多条件的排序
在日常做表格统计数据的时候,经常会遇见几个学生的总成绩或者员工的销售总额相同,但是又想区分下彼此的不同,这时在总成绩或者总额相同的情况下,按照某一科或某月的额度来进行排序!
如何操作呢?一起来看看:
首先在数据选项卡里找到排序,点击排序后在弹出的选项卡里的主要关键字选择总额,次序选择降序!
然后再找到添加条件选项,增加一个次要条件!在次要关键字里选择某个月的销售额,这里选择2月,次序选择降序!
结果如下图:
今天的分享就到这里,你学会了吗 ?
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