在 word 的编辑菜单里不是 有"选择性粘贴"吗?选择"无格式文本"也可实现你同样的要求. 调整文字大小(字号)的快捷方式 方法一: Ctrl+] 组合键无级放大, Ctrl+[ 组合键,减小字号 方法二:ctrl+shift+> 放大 ctrl+shift+< 缩小 我试了一下,方法一每次缩放 1 piont,方法二每次缩放 10 piont 所以,方法一慢一些,但更精细些;方法而更快捷,但更粗放些 录入有项目编号的文字时,如果不要项目编号,可以在自动出现第一个编号(如 “1、……”回车“2、”)时按“ctr+Z” 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如 1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、 贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆) ,会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可 参考上法。 让俺来说一说在 Word 中的常用快捷键吧,不过不是太全啊,因为小弟就知道这 么多了,另外菜单中有的就不说了。 “字体”对话框 Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W Word 快捷键一览表 序号 快捷键 CTRL+ 代表意义 1…………Z…………撤消 2…………A…………全选 3…………X…………剪切 4…………C…………复制 5…………V…………粘贴 6…………S…………保存 7…………B…………加粗 8………… Q…………左对齐 9…………E…………据中 10…………R…………右对齐 11…………]…………放大 22…………[…………缩小 12…………N…………新建文档 13…………I…………字体倾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下划线 17…………O…………打开 18…………k…………插入超级连接 19…………F…………查找 20…………H…………替换 21…………G…………定位 23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号 24…Ctrl+Alt+.________… 25…Alt+数字………区位码输入 26…Ctrl+Alt+Del………关机 27…Ctrl+Alt+Shift+?……? 28…Ctrl+Alt+Shift+!……? 29…Alt+Ctrl+E……………? 30…Alt+Ctrl+R……………? 31…Alt+Ctrl+T……………? 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………? 33……Ctrl+D……………格式字体 34……Ctrl+Shift+= ………上标 35……Ctrl+=………………下标 36……Ctrl+Shift+>……放大字体 37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体 38……Alt+Ctrl+I………打印预览 39……Alt+Ctrl+O………大刚示图 40……Alt+Ctrl+P………普通示图 41……Alt+Ctrl+M………插入批注 42……Alt+菜单上字母………打开该菜单 常常遇到文档无法对齐,或表格明显比较大,却不能多挤进一个字的情况,解决 如下: 打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到 最小 0.01-确定, 这样你就可以无级微调 直引号替换成双引号:“查找-替换”: 在查找框中输入:(")(*)(") 在替换框中输入:“\2” 在搜索选项中勾选“使用通配符” 单击“全部替换” 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页 脚——首页不同 问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一 改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前, 按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独 立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把 光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何 做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论 文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式 -边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设 置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况 就不同了。 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二 页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为 0,确 定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入 点之后,确定。 第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这 样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中 页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双 线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不 同的位置 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后 那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下 方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那 条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”, 这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图 尾注和脚注应该都是一样的 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下 自动断词就好了 答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字? 答:工具—语言—中文简繁转换 问:怎样微调 WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条 线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行 press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直 间距都调到最小值即可。 打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉? 答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看 到分页符,delete 就 ok 了。 问:Word 中下标的大小可以改的吗? 答:格式—字体 问:Word 里怎么自动生成目录啊? 答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构 图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? 答:可以自动生成的,插入索引目录。 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题…………………………1 1.2 标题…………………………2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐 就可以了,打印出来就很整齐。 问:怎样在 word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的 答:格式->更改大小写->小写 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保 存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴板上有东西, 要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后,保存。 问:WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了,怎么把 WORD 里面的表格原样 粘贴到 PPT 中? 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然后插入-->对象, 选由文件创建,然后选中上面的 WORD 文件,确定;2)还可以先把表格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个也是比较好的办法;3) 可以先做成文本框, 再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在 PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成 图片,再弄到 PPT 里面。 问:有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 问:用 word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行 的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊? 答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断 字的功能如果 check 上,就不会出现你说的情况了。 问:在使用 WORD 的样式之后,如标题 1、标题 2 之类的,在这些样式前面总会 出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法 让它不要显示呢? 答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可 以便于知道哪个是标题段落 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系 方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗? 答:插入——脚注和尾注 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 问:Word 里面如何不显示回车换行符? 答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回 车,能把他们一次全删掉吗?? 答:查找+替换,按 CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 问:在 WORD 里的框框里怎么打勾? 答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在 WORD 里插入符号 “√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings 的,而原来的是宋体的,两 者有很大的区别。 答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就 ok 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√ 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜 单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来? 答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等 拖到工具栏上 问:怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写 的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但 好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去, 有谁有高见? 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的 论文,先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的,然后在 pdf 文档菜单的文件菜 单中,选上作为 pdf 格式打开,追加上就可。 问:Word 里面要写方程式怎么办啊? 答:插入-对象-公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自 己从光盘中安装,或者安装 Mathtype 公式编辑器 按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具 应该是倒过来 问:想在 WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号? 答:装公式编辑器 mathtype 好了~:) 问:Word 的公式编辑器怎么安装? 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装 OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插 入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟 只有文字的行一样宽? 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为 18 磅,有些公 式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题? 这个如何解决还需要考虑。 问:我的文档就是公式多,应该怎么办? 答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如 果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候: ●选中所有内容,ctrl+C ●把 WORD 所有文档关闭, ●最关键:出现一条信息,务必选择“是” ●重新打开 WORD 编辑器, ●ctrl+V,粘贴 ●ctrl+S,存盘 问:怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格? 答:ctrl+shift+space 问:如何使 word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦 答:在 Mathtype 公式编辑器中: 首先,在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义所需的字号大小; 再次,在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件; 返回 word 中: 在 Mathtype 菜单中选 Format equation: 1)在 MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件; 2)在 Range 中,选 Whole document。 最后,选 OK,即 OK 了。 问:如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面? 答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱 问:怎样可以去掉 word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以 前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。 答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 问:整个论文用一个 WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么 长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数 页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗? 答:不要整个论文放一个 WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理 了 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采 用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化, 请问如何解决? 答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格 式有些变化 问:WORD 里边怎么样显示行号? 答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 问:Word 里面怎么插入半个空格? 答:先在 word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格, 然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有 人遇到过这个问题么? 答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从 A-Z 进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到 excel 里,排序,再回来 问:怎么在 word 里面打 R^2? 答:先打 R2,然后用鼠标选中 2,同时按"Ctrl",“shift”和"+" 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个 小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗? 答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去 掉即可 问:word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格 数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做? 答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。 问:为什么换机器打开 WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的 WORD 文档换 在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。 答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限 制他们在同一页怎么做? 答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框 问:怎么在 word 里画坐标图?在 word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办? 答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适 的方案,把图放在文字的底层 问:WORD 文件有密码,怎么办呢? 答:找破解软件,比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03, 但不一定好用。 问:怎么给 word 文档加密? 答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存