一般来说, 企业建立一套人力资源信息系统, 有如下几个操作要点: 1. 选择一套合适的人力资源信息系统。 一个比较可行的方法是由企业成立一个跨部门的项目 团队来负责组建人力资源信息系统, 项目团队至少应当包括来自人力资源部门和信息化部门的员工, 主要职责是统一负责评估人力资源信息系统使用者 的需要, 设计系统的功能和组成模块, 选择系统供应商以及与系统供应商合作对系统进行调试。 2. 对相关人员进行培训。人力资源信息系统若要良好运行,还需要对相关人员进行培训。 这种培训分为两个不同的层次:一是对企业人力资源管理人员进行系统应用和简单维护的培训, 二是对企业中所有有机会接触系统的员工进行系统操作方法的培训, 这种培训必须以授权访问系统权限的高低来加以区别。 3、人力资源信息系统的建设必然会要求企业提供适合于本企业雇员绩效考核、 薪酬和福利管理等工作的一系列指标, 这是人力资源信息系统中储存的信息, 只有为人力资源信息系统提供充分的对企业人力资源管理有价值的信息, 人力资源信息系统才具备发挥作用的基础。 为人力资源信息系统提供信息的人既包括人力资源部门, 也包括高级经理人。 高级经理人站在战略的高度, 他们提供的信息在一定程度上还能修正原有的有误差的信息, 为最终的规划执行奠定良好的基础。 4. 保障系统的安全。 现行的人力资源信息系统大都基于网络技术之上, 因此, 系统的安全问题显得尤为重要。 企业要保证系统内有关员工隐私和健康状况的数据不被不具访问权限的人获取和篡改; 另外, 企业对员工绩效评估程序以及薪酬计划的制订等内部机密也应当得到有效的保护。 5、 建立了人力资源信息系统, 就应该定期(如: 一周一次)根据企业人力信息的变化对系统内容进行更新, 只有这样才能真正起到节省劳动成本、 减少人力资源部门工作压力的目的。 (四) 在信息不确定或信息不完整的情况下作出必要的人力资源决策 人力资源信息系统是一向新兴的管理技术, 企业建立人力资源管理信息系统是十分必要的, 它能使企业的人力资源管理工作更加有效率。 但是, 任何信息系统都不可能涵盖每一个阶段进行人力资源规划全部的信息, 也就是说, 能获得的信息通常处于不完整的状况, 企业很难期望每一次做人力资源规划都能从人力资源信息系统中寻找到所有需要的信息, 尤其是在企业的内外部环境瞬息万变的情况下, 信息通常还处于不确定