接下来可能要问的是,那 么多的会计科目,自己怎么知道某一个具体的科目是属于六大类中的那一类呢?方法很简单,几乎每一本会计书里面都有资产负债表以及利润表,在资产栏目里面出 现的就是资产类科目,在负债栏目出现的就是负债类科目(当然,在资产负债表中负债与所有者权益是列示同一个栏目),至于利润类、费用类及收入类可依次类 推。平时要关注某一个具体的会计科目是属于哪一大类。自己在读写会计分录的时候,尤其是在自己写会计分录的时候,弄清楚涉及到的具体的会计科目是属于哪一 大类科目是一个回避不了的问题。为方便,我将常见的一些会计科目在附录中做了列示。
也许又会问,为什么做这样六大类的区分呢?答案是,这样区分是大家约定俗成的,因为通过这样
的分类可以从不同角度用会计分录记录经济主体所发生的活动,以记录在案。那么在区分六大类科目之后,对读写会计分录有何帮助呢?这就涉及到要讲的第二个问题,即:这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表示的意义。具体可总结如下:
资产类科目记在借方表示增加,记在贷方表示减少; 负资产类科目记在借方表示增加,记在贷方表示减少; 负债类科目记在借方表示减少,记在贷方表示增加;
所有者权益记在借方表示减少,记在贷方表示增加; 收入记在借方表示减少,记在贷方表示增加;
费用记在借方表示增加,记在贷方表示减少; 利润记在借方表示减少,记在贷方表示增加;
不难发现,只有资产以及费用两大类科目记在借方表示增加,记在贷方表示减少,其他的四大类都
是记在借方表示减少,记在贷方表示增加。