作为对数据的操作,我们要有一个好习惯就是尽量不要对原始数据操作,而要另存一份(当然你也可以通过文件的复制来实现),页面设置菜单除了常见的设置纸张、页边距之外,还有个“工作表”项目,可以设置打印区域和顶端标题,特别是数据量较大时,一页内打印不完,可以“顶端标题行”,让每一页都出一个相同的标题,这会非常有用,我们后面有例子体验。
“编辑”菜单里是常见的复制、粘贴等菜单,大家需要特别留意的菜单是“撤销”(非常常用,快捷键Ctrl+Z)、“清除”(既可以清除所有内容,也可以只清除字体、颜色等格式)、“查找”(面对大批的数据,我们不能一个个的找,最好用Ctrl+F来帮忙)。
用的较多的是“插入”,插入菜单里较常用的是“行”“列”“工作表”“图表”“函数”,我们后续都有很多案例体验。
强大的数据操作莫过于“数据”菜单了,其中的“排序”“筛选”“分类汇总”会和“图表”“函数”一样,是excel用好的基础,同时也是最能体现excel真实强大功能的地方。