我们要知道关于 “离职证明”的一些法律法规,做到有法可依。
《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
《劳动合同法》第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
既然离职证明这么重要,那么离职证明应该怎么开呢?有哪些注意要点呢?
首先,这个证明是需要由职工离职的单位开具的,上面应当应当写明离职员工与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。这些在劳动合同中必须注明的信息,同样也是离职证明的必备信息。
其次,因为离职证明书没有确定的交阅单位,所以不必写收信人的姓名和地址,但需要写上开具证明的日期。需要指出的是,公司一般都有很多公章,如公司的财物章、人力资源章、合同专用章等多种公章,这些公章虽然都有法律效力但是用途并不一样,向离职证明这种以公司名义发出的证明,最好加盖原单位的公章,即有公司全称的公章,这样证明效力要更大,离职证明也更规范。
此外,离职证明只适用于合同期满或主动申请离职得到公司同意的员工,特别注意一下,如果是被公司辞退或开除的员工,公司可以为其出具开除证明书,而不是离职证明书。
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离职证明(公司存根)
兹证明 先生/女士(身份证号码: )于2015年08月13日入职,担任我公司总经理助理职务,劳动合同期限为两年。至2016年03月18日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职、交接手续,终止原劳动合同,依法解除双方劳动关系。因未签订相关《竞业禁止协议》,遵从择业自由。特此证明。
工作交接人:
(交接清单附后)
《离职证明》领取声明:本人已收到上述内容的离职证明,并确认劳动关系存续期间双方对于劳动合同关系有关的所有权利义务均已清偿履行完毕,不存在任何争议。本人不再以公司名义对外行事,不进行违反保密义务、侵害公司形象的行为,否则公司可以追究相应责任。