要求编 制完毕后以“2014 年 3 月员工工资统计表”为文件名保存于“习题 4.6”文件夹中。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用 升序方式) (1)通过合并单元格,将表名“东方公司 2014 年 3 月员工工资表”放于整个表的上端、居中, 并调整字体、字号。 (2)在“序号”列中分别填入 1 到 15,将其数据格式设置为数值、保留 0 位小数、居中。 (3)将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留 2 位小数、无货币符号。 (4)调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向,整个工 作表需调整在 1 个打印页内。 (5)参考习题 4.6 文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,利用 IF 函数计算“应交个人所得 税”列。(提示:应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数) (6)利用公式计算“实发工资”列,公式为:实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所 得税。 (7)复制工作表“2014 年 3 月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。 (8)在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的 和,每组数据不分页。 操作解析。 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:打开“习题 4.6”文件夹下的 Excel 文档“XT4_6.XLSX”。 步骤 2:在“2014 年 3 月”工作表中选中“A1:Ml”单元格,在“开始”功能区的“对齐方 式”组中单击“合并后居中”按钮,在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”,如图 P4-6-1 所示。 步骤 3:选中 A1 单元格,切换至“开始”功能区的“字体”组中,为标题名“东方公司 2014 年 3 月员工工资表”选择合适的字体和字号,这里我们选择“楷体”和“l8 号”,设置后的效果 22 如图 P4-6-2 所示。 图 P4-6-1 合并后居中 图 P4-6-2 标题设置后的效果 (2) 操作步骤如下。 步骤 1:在“2014 年 3 月”工作表 A3 单元格中输入“1”,在 A4 单元格中输入“2”。然后 向下填充至单元格 A17,如图 P4-6-3 所示。 步骤 2:选中“序号”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式” 命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数 值”命令,在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”,如图 P4-6-4 所示。 图 P4-6-3 数字填充 图 P4-6-4 设置数字的小数位数 步骤 3:在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”组 中的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”,如图 P4-6-5 所示。 (3) 操作步骤如下。 步骤 1:在“2014 年 3 月”工作表中选中“E3:M17”单元格区域,单击鼠标右键,在弹出 的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。 步骤 2:切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“会计专用”,在“小数位数” 微调框中输入“2”,在“货币符号”下拉列表框中选择“无”,如图 P4-6-6 所示。 23 图 P4-6-5 设置水平垂直都居中 图 P4-6-6 设置数字格式 (4) 操作步骤如下。 步骤 1:在“2014 年 3 月”工作表中,在“页面布局”功能区的“页面设置”组中单击“纸 张大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“A4”,如图 P4-6-7 所示。 步骤 2:在“页面布局”功能区的“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮,在弹出的下 拉列表中选择“横向”,如图 P4-6-8 所示。 图 P4-6-7 设置 A4 纸张 图 P4-6-8 设置横向纸张 24 步骤 3:适当调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观,并且使得页面在 A4 虚 线框的范围内。 (5) 操作步骤如下。 步骤 1:在“2014 年 3 月”工作表 L3 单元格中输入“=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100, IF(K3<=4500,K3* 10/100-105,IF(K3<=9000,K3* 20/100-555,IF(K3<=35000,K3* 25% -1005,IF(K3<=55000,K3* 30%-2755,IF(K3<=80000,K3* 35%一 5505,IF(K3>80000,K3* 45%-13505))))))),2)”,按“Enter”键后完成“应交个人所得税”的填充,如图 P4-6-9 所 示。 步骤 2:然后向下填充公式到单元格 Ll7 即可。 图 P4-6-9 取小数位数函数和条件函数的应用 (6) 操作步骤如下。 步骤 1:在“2014 年 3 月”工作表 M3 单元格中输人“=13-J3-L3”,按“Enter”后完成 “实发工资”的填充,如图 P4-6-10 所示。 步骤 2:然后向下填充公式到 M17 即可。 图 P4-6-10 运用公式求实发工资 (7) 操作步骤如下。 步骤 1:选中“2014 年 3 月”工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移 动或复制”命令。如图 P4-6-11 所示。 步骤 2:在弹出的“移动或复制工作表”对话框中,在“下列选定工作表之前”列表框 中选择“sheet2”,勾选“建立副本”复选框,如图 P4-6-12 所示。设置完成后单击“确定” 按钮即可。 步骤 3:选中“2014 年 3 月(2)”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重 命名”命令,更改“2014 年 3 月(2)”为“分类汇总”。 25 图 P4-6-11 工作表标签列表 图 P4-6-12 建立工作表副本 (8) 操作步骤如下。 步骤 1:在“分类汇总”工作表中的数据下方建立小表格。如图 P4-6-13 所示。 步骤 2:在“分类汇总”工作表 K22 单元格输入“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=″管理″), I3:I17)”,按“Enter”键确认,如图 P4-6-14 所示。 图 P4-6-13 建立小表格 图 P4-6-14 计算管理部门应付工资合计 步骤 3:在“分类汇总”工作表 L22 单元格输入“=SUMPRODUCT(1* (D3:D17=″管理″), M3:M17)”,按“Enter”键确认。如图 P4-6-15 所示。 图 P4-6-15 计算管理部门实发工资之和 步骤 4:参照步骤 2 和步骤 3,依次在“分类汇总”工作表 K23、L23、K24、L24、K25、 L25、K26、L26 单元格中依次输入:“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=″行政″),I3:I17)”, “=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=″行政″),M3:M17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=″人事″), I3:I17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=″人事″),M3:M17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:D17=″ 26 研发″),I3:I17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=″研发″),M3:M17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=″销售″),I3:I17)”,“=SUMPRODUCT(1* (D3:Dl7=″销售″),M3:M17)”,按“Enter” 键确认。最后的计算结果如图 P4-6-16 所示。 P4-6-16 小表格中的计算结果 步骤 5:全部操作完成后单击“文件”选项卡,在弹出的下拉列表中选择“另存为”选 项,在打开的对话框中将文件保存位置设置为 4.6 文件夹,文件名文本框中输入“2014 年 3 月员工工资统计表”,最后单击“保存”按钮。 【样张】文档样张可进入“习题 4.6”文件夹打开“2014 年 3 月员工工资统计表(样张).XLSX” 文件查看。 7.问题背景:财务部助理小王需要向主管汇报 2013 年度公司差旅报销情况,现在请按照如 下需求,在“XT4_7.xlsx”文档中完成如下操作,最后以“2013 年度公司差旅报销情况统计 表”为文件名保存于“习题 4.7”文件夹中。 (1)在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几, 例如日期为“2013 年 1 月 20 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 20 日星期日”,日期为“2013 年 1 月 21 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 21 日星期一”。 (2)如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”, 否则显示“否”(必须使用公式)。 (3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单 元格中,例如“北京市”、“浙江省”。 (4)依据“费用类别编号”列内容,使用 VLOOKUP 函数,生成“费用类别”列内容。对照关 系参考“费用类别”工作表。 (5)在“差旅成本分析报告”工作表 B3 单元格中,统计 2013 年第二季度发生在北京市的差 旅费用总金额。 (6)在“差旅成本分析报告”工作表 B4 单元格中,统计 2013 年员工钱顺卓报销的火车票费 用总额。 (7)在“差旅成本分析报告”工作表 B5 单元格中,统计 2013 年差旅费用中,飞机票费用占 所有报销费用的比例,并保留 2 位小数。 (8)在“差旅成本分析报告”工作表 B6 单元格中,统计 2013 年发生在周末(星期六和星期 日)的通讯补助总金额。 操作解析。 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:打开“习题 4.7”文件夹下的文件“XT4_7.XLSX”。 步骤 2:在“费用报销管理”工作表中,选中“日期”数据列,单击鼠标右键,在弹出的 27 快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字” 选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”命令,在右侧的“示例”组中“类型”列表框中 输入“yyyy“年”m“月”d“日”,aaaa”,如图 P4-7-1 所示。设置完毕后单击“确定”按钮 即可。 图 P4-7-1 设置日期的显示格式 (2) 操作步骤如下。 步骤 1:在“费用报销管理”工作表的 H3 单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,”是”,” 否”)”,表示在星期六或者星期日情况下显示“是”,否则显示“否”,按“Enter”键确认, 如图 P4-7-2 所示。 步骤 2:然后向下填充公式到最后一个单元格 H401 即可完成设置。 图 P4-7-2 条件函数的使用 (3) 操作步骤如下。 步骤 1:在“费用报销管理”工作表的 D3 单元格中输入“=LEFT(C3,3)”,表示取当前文 字左侧的前三个字符,按 “Enter”键确认,如图 P4-7-3 所示。 步骤 2:然后向下填充 公式到最后一个日期即可完 成设置。 (4) 操作步骤如下。 图 P4-7-3 左侧取字符串函数的使用 28 步骤 1:在“费用报销管理”工作表的 F3 单元格中输入“=VLOOKUP(E3,费用类别!SA$3: SB$12,2,FALSE)”,按“Enter”后完成“费用类别”的填充,如图 P4-7-4 所示。 步骤 2:然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 图 P4-7-4 VLOOKUP 函数的使用 (5) 操作步骤如下。 步骤 1:在“差旅成本分析报告”工作表的 B3 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销 管理!D3:D401=”北京市”),费用报销管理!G3:G401)”。 步骤 2:按“Enter”键确认,如图 P4-7-5 所示。 (6)操作步骤如下。 步骤 1:在“差旅成 本分析报告”工作表的 B4 单元格中输入 “ =SUMPRODUCT(1*( 费 用 报销管理!B3:B401=”钱 顺卓”),费用报销管 理!G3:G401)”。 步骤 2:按“Enter” 键确认,如图 P4-7-6 所 示。 (7)操作步骤如下。 图 P4-7-5 计算北京市的差旅费 图 P4-7-6 计算钱顺卓的差旅费 29 步骤 1:在“差旅成本分析报告”工作表的 B5 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销 管理!F3:F401=“飞机票”),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)”。 步骤 2:按“Enter”键确认,如图 P4-7-7 所示。 图 P4-7-7 计算飞机票占所有报销费用的比例 (8)操作步骤如下。 步骤 1:在“差旅成本分析报告”工作表的 B6 单元格中输入“=SUMPRODUCT((费用报销管 理!H3:H401=“是”)*(费用报销管理!F3:F401=”通讯补助”),费用报销管理!G3:G401)”。 步骤 2:按“Enter”键确认,如图 P4-7-8 所示。 图 P4-7-8 计算周末中的通讯补助费 步骤 3:单击“文件”选项卡,在弹出的下拉列表中选择“另存为”选项,打开“另存为” 对话框,保存位置选择“习题 4.7”文件夹,在“文件名”文本框中输入“2013 年度公司差旅 报销情况统计表”,然后单击“保存”按钮。 【样张】文档样张可进入“习题 4.7”文件夹打开“2013 年度公司差旅报销情况统计表(样 张).XLSX”文件查看。 8.进入“习题 4.8”文件夹,打开工作簿“XT4_8.xlsx”,按照要求完成下列操作并以文 件名“产品季度销售情况统计.xlsx”保存于“习题 4.8”文件夹中。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计,打开“XT4_8.xlsx”文档,按以下要求操作: (1)分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内,计算“一季度销售 额”列和 “二季度销售额”列内容,均为数值型,保留小数点后 0 位。 (2)在“产品销售汇总图表”内,计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列 内容,数值型,保留小数点后 0 位;在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额 给出销售额排名。 (3)选择“产品销售汇总图表”内 A1:E21 单元格区域内容,建立数据透视表,行标签 为产品型号,列标签为产品类别代码,求和计算一二季度销售额的总计,将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。 操作解析。 30 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:在“习题 4.8”文件夹下打开工作簿”XT4_8.Xlsx”。在“一季度销售情况表” 的 D2 单元格中输入“=产品基本信息表!C2*C2”后按“Enter”键,如图 P4-8-1 所示,然后向 下填充公式到单元格 D21 即可。 步骤 2:在“二季度销售情况表”的 D2 单元格中输入“=产品基本信息表!C2*C2”后按 “Enter”键,然后向下填充公式到单元格 D21 即可。 步骤 3:在“一季度销售情况表”中,选中单元格区域 D2:D21,在“开始”功能区的“数 字”组中单击“设置单元格格式:数字”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字” 选项卡下的“分类” 中选择“数值”,在“小数位数”微调框中输入“0”,单击“确定”按 钮,如图 P4-8-2 所示。 步骤 4:按步骤 3 的方法,设置“二季度销售情况表”的单元格区域 D2:D21 为数值型, 保留小数点后 0 位。 图 P4-8-1 计算一季度销售额 图 P4-8-2 设置数字的小数位数 (2)操作步骤如下。 步骤 1:在“产品销售汇总图表”的 C2 单元格中输入“=-季度销售情况表!C2+二季度 销售情况表!C2”后按“Enter”键,如图 P4-8-3 所示。然后向下填充公式到单元格 C21 即可, 步骤 2:在“产品销售汇总图表”的 D2 单元格中输入“=一季度销售情况表!D2+二季度 销售情况表!D2”后按“Enter”键,如图 P4-8-4 所示。然后向下填充公式到单元格 D21 即可。 31 图 P4-8-3 计算一二季度销售总量(跨工作表计算) 图 P4-8-4 计算一二季度销售总额(跨工作表计算) 步骤 3:在“产品销售汇总图表”中,选中单元格区域 C2:D21,在“开始”功能区的“数 字”组中单击“设置单元格格式:数字”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字” 选项卡下的“分类” 中选择“数值”,在“小数位数”微调框中输人“0”,单击“确定”按 钮。如图 P4-8-5 所示。 图 P4-8-5 设置数字的小数位数 步骤 4:在“产品销售汇总图表”的 E2 单元格中输入“=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)” 后按 “Enter”键,如图 P4-8-6 所示。然后向下填充公式到单元格 E21 即可。 (3)操作步骤如下。 图 P4-8-6 产品销售额排名 32 步骤 1:在“产品销售汇总图表”中,在“插入”功能区的“表格”组中单击“数据透 视表”按钮,从弹出的下拉列表中选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框,设 置“表/区域”为“产品销售汇总图表!$A$1:$E$21”,选择放置数据透视表的位置为现有工 作表, “位置”为“产品销售汇总图表!$G$1”,单击“确定”按钮,如图 P4-8-7 所示。 步骤 2:在“数据透视字段列表”任务窗格中拖动“产品型号”到行标签,拖动“产品 类别代码”到列标签,拖动“一二季度销售总额”到数值,如图 P4-8-8 所示。 图 P4-8-7“创建数据透视表”对话框 图 P4-8-8 数据透视表字段列表 步骤 3:单击“文件”选项卡,在打开的下拉列表中选择“另存为”选项,打开“另存为” 对话框,保存位置选择习题 4.8 文件夹,在“文件名”文本框中输入“产品季度销售情况统计”, 然后单击“保存”按钮。 【样张】文档样张可进入“习题 4.8”文件夹打开“产品季度销售情况统计(样张) .XLSX”文件查看。 9.问题的提出:销售部助理小王需要根据 2012 年和 2013 年的图书产品销售情况进行统计 分析,以便制定新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,进入“习题 4.9” 文件夹,在文档“XT4_9.XLSX”中完成以下工作并以“图书产品销售情况统计分析.xlsx”为 文件名仍保存于习题 4.9 文件夹中。 (1)在“销售订单”工作表的“图书编号”列中,使用 VLOOKUP 函数填充所对应“图书 名称”的“图书编号”,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。 (2)将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的 订单编号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 (3)在“2013 年图书销售分析”工作表中,统计 2013 年各类图书在每月的销售量,并 将统计结果填充在所对应的单元格中,为该表添加汇总行,在汇总行单元格中分别计算每月图 书的总销售量。 (4)在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4:N11 单元格中,插入用于统计销售趋 势的迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围所对应图书的 1~12 月销售数据。并为各迷你 折线图标记销售量的最高点和最低点。 (5)根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表,并将创建完成的数据透视表 放置在新工作表中,以 A1 单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012 年书店 销量”。 33 (6)在“2012 年书店销量”工作表的数据透视表中,设置“日期”字段为列标签,“书 店名称”字段为行标签,“销量(本)”字段为求和汇总项,并在数据透视表显示 2012 年期间 各书店每季度的销量情况。 提示:为了统计方便,请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 操作解析。 (1)操作步骤如下。 步骤 1:启动“习题 4.9”文件下的“XT4_9.xlsx”工作表。 步骤 2:在“销售订单”工作表的 E3 单元格中输入“=VLOOKU(P D3,图书编目表!$A$2:$B$9, 2,FALSE)”,按“Enter”键完成图书名称的自动填充。 (2)操作步骤如下。 步骤 1:选中 A3:A678 单元格区域,在“数据”功能区的“排序与筛选”组中单击“ ” 按钮。 步骤 2:选中 A3:A678 单元格区域,在“开始”功能区的“样式”组中单击“条件格式” 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令, 打开“重复值”对话框。单击“设置为”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉按钮列表中选择“自 定义格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,单击“颜色”下拉按钮选择标准色中的“紫 色”,单击“确定”按钮,如图 P4-8-1 所示。返回到“重复值”对话框中再次单击“确定”按 钮。 步骤 3:在“数据”功能区的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,在打开的“排序” 对话框中将“列”的“主关键字”设置为“订单编号”,“排序依据”设置为“字体颜色”,“次 序”设置为“紫色”“在顶端”,单击“确定”按钮,如图 P4-8-2 所示。 图 P4-9-1“设置单元格格式”对话框 图 P4-9-2“排序”对话框 (3)操作步骤如下。 步骤 1:根据题意要求切换至“2013 年图书销售分析”工作表中,选择 B4 单元格,输入 “=SUMIFS(销售订单!$G$3:$G$678,销售订单!$D$3:$D$678,"《Office 商务办公好帮手》",销 售订单!$B$3:$B$678,">=2013-1-1",销售订单!$B$3:$B$678,"<=2013-1-31")”后按“Enter” 键确定。然后将 B4 单元格的公式分别填充到 C4:M4 中,并分别修改 C4:M4 的公式中的月份 条件后按“Enter”键确定。 步骤 2:选择“2013 年图书销售分析”工作表中中的 B5 单元格,将公式中的图书名称" 《Office 商务办公好帮手》"修改为“《Word 办公高手应用案例》”,其公式为:“=SUMIFS(销售 订单!$G$3:$G$678,销售订单!$D$3:$D$678," “《Word 办公高手应用案例》”,销售订 34 单!$B$3:$B$678,">=2013-1-1",销售订单!$B$3:$B$678,"<=2013-1-31")”。同样将 C5:M5 单 元格公式中的图书名称修改为“《Word 办公高手应用案例》”。 步骤 3:采用步骤 2 的方法修改第 6 行到第 11 行的公式。 步骤 4:在 A12 单元格中输入“月销售总量”,在 B12 单元格中输入公式:“=SUM(B4:B11)”, 然后将公式填充到 C12:M12 单元格中。 (4)操作步骤如下。 步骤 1:根据题意要求选择“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4 单元格,在“插入” 功能区的“迷你图”组中单击“折线图”按钮,打开“创建迷你图”对话框,在“数据范围” 文本框中输入为“B4:M4”,如图 P4-9-3 所示。 图 P4-9-3:”创建迷你图”对话框 步骤 2:选中 N4 单元格,然后选择“迷你图工具-设计”选项卡,勾选“显示”组中的 “高点”和“低点”复选框,如图 P4-9-4 所示。 图 P4-9-4 设计迷你图-折线图中的高点和低点 步骤 3:将 N4 单元格的图表,使用填充柄填充至 N5:N11 单元格区域中。设置效果如图 P4-9-5 所示。 35 图 P4-9-5“2013 年图书销售分析”工作表数据显示图 (5)操作步骤如下。 步骤 1:根据题意要求切换至“销售订单”工作表中,在“开始”功能区的“表格”组中 单击“数据透视表”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项,打开“创建数 据透视表”对话框,将“表/区域”设置为“表 1”,选择“新工作表”单选按钮,如图 P4-9-6 所示,单击“确定”按钮,即可生成新工作表“Sheet1”。 步骤 2:选中“Sheet1”工作表,在“数据透视表工具-选项”功能区的“操作”组中单 击“移动数据透视表”按钮,在打开的“移动数据透视表”对话框中选中“现有工作表”单选 按钮,将“位置”设置为“Sheet1!A1”,单击“确定”按钮,如图 P4-9-7 所示。 图 P4-9-6 创建数据透视表对话框 图 P4-9-7“移动数据透视表”对话框 步骤 3:在工作表名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,将工 作表重命名为“2012 年书店销量”。 (6)操作步骤如下。 步骤 1:根据题意要求,在“2012 年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中 将“日期”字段拖动至“列标签”,将“书店名称”拖动至“行标签”,将“销量(本)”拖动 36 至“数值”中,如图 P4-9-8 所示。 步骤 2:单击数据透视表中“列标签”的下拉按钮,选择“日期筛选”下的“介于”选项, 打开“日期筛选(日期)”对话框,在第一个文本框中输入:“2012/1/1”,在第二个文本框中 输入:“2012/12/31”,然后单击确定按钮,如图 P4-9-9 所示。 图 P4-9-8 数据透视表字段列表 图 P4-9-9 “日期筛选(日期)”对话框 步骤 3:选中 B2 单元格,在“数据透视表工具-选项”功 能区的“分组”组中,单击“将字段分组”按钮,在打开的 “分组”对话框中,“起始于”输入:“2012/1/1”,“终止于” 输入:“2012/12/31”,步长选择“季度”,然后单击确定按钮, 如图 P4-9-10 所示。数据透视表的设置效果如图 P4-9-11 所 示。 图 P4-9-10“分组”对话框 图 P4-9-11 数据透视表的设置效果 步骤 4:单击“文件”→“另存为”命令,在打开的“另存为”对话框中,保存位置选择 习题 4.9 文件夹,在“文件名”文本框中输入:图书产品销售情况统计分析,单击“保存”按 37 钮即可。 【样张】文档样张可进入“习题 4.9”文件夹打开“图书产品销售情况统计分析(样张).XLSX” 文件查看。 10.问题背景:小李是公司的出纳,单位没有购买财务软件,因此她只能用手工记账。为了 节省时间并保证记账的准确性,小李使用 Excel 编制银行存款日记账。请根据该公司九月份的 “银行流水账表格.docx”,并按照下述要求,在 Excel 中建立银行存款日记账。 (1) 在“习题 4.10”文件夹下打开“银行流水账表格.docx”并启动 Excel2010,按照 Word 表格中所示依次在 Excel 中输入原始数据,其中:在“月”列中以填充的方式输入“九”,将 表中的数据列的格式设为数值、保留两位小数。 (2) 输入并填充公式:在“余额”列输入计算公式,余额=上期余额+本期借方-本期贷方, 以自动填充方式生成其他公式。 (3)“方向”列中只能有借、贷、平 3 种选择,首先用数据有效性控制该列的输入范围为 借、贷、平 3 种中的一种,然后通过 IF 函数求出“方向”列内容,判断条件如下所列: 余额 大于0 等于0 小于0 方向 借 平 贷 (4)设置格式:将第1行的各个标题居中显示;为数据列表自动套用格式后将其转换 为区域。 (5)通过分类汇总,按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。 (6)以文件名“银行存款日记账.xlsx”保存于“习题4.10”文件夹中。 操作解析。 (1) 操作步骤如下。 步骤1:在“习题4.10”文件夹中新建工作表,按照素材“银行流水账表格.docx”所示 依次输入原始数据。 步骤2:将鼠标指针放置 A2 单元格右下角填充柄处,待指针变成黑色十字形状后拖住鼠 标左键不放,向下填充至 A6 单元格处。 步骤3:选中E2:H6 单元格区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉 按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框。 步骤4:在该对话框中切换至“数字”选项卡,在“分类”中选择“数值”,在右侧的“小 数位数”微调框中选择“2”,单击“确定”按钮后,完成设置,如图 P4-10-1 所示。 (2)操作步骤如下。 步骤1:依据题意,在H3 单元格中输入余额的计算公式“=H2+E3-F3”,按“Enter”键确认 即可得出本期余额的计算结果。 步骤2:选中 H3 单元,向下填充至H6 单元格即可。 38 图 P4-10-1 设置小数位数 (3)操作步骤如下。 步骤1:选定“方向”列中的 G2:G6 单元格区 域,在“数据”功能区的“数据工具”组中单击“数 据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框。 步骤2:切换至“设置”选项卡,在“允许” 下拉列表框中选择“序列”;在“来源”文本框中 输入:借,贷,平(要用英文状态下的逗号分隔), 勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”两个复选框, 如图 P4-10-2 所示。 图 P4-10-2“设置”选项卡 步骤3:切换至“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格显示输入信息”复选框,在“输 入信息”中输入“请在这里选择”字样,如图 P4-10-3 所示;单击“确定”按钮后即可在“方 向”列中看到实际效果,如图 P4-10-4 所示。 步骤4:在 G2 单元格中输入“=IF(H2=0,“平”,IF(H2>0,“借”,“贷”)) ”,按“Enter” 键确认,然后拖动填充柄向下填充至 G6 单元格。 图 P4-10-3“输入信息”选项卡 图 P4-10-4“方向”列的实际效果 39 (4)操作步骤如下。 步骤1:选中 A1:H1 单元格区域,在“开始” 功能区的“对齐方式”组中单击“居中”按 钮,即可将第1行的各个标题居中显示。 步骤2:选中全部数据区域,在“开始”功 能区的“样式”组中单击“套用表格格式” 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种自 动套用的格式。此处,选择“中等深浅”组 中的“表样式中等深浅2”,如图 P4-10-5 所示。 图 P4-10-5 套用表格格式 步骤3:在弹出的“套用表格格式”对话框中确认勾选“表包含标题”复选框,如图 P4-10-6 所示,单击“确定”按钮后即可为数据列表套用自动表格样式,如图 P4-10-7 所示。 图 P4-10-6“套用表格式”对话框 图 P4-10-7 套用表格式后的实际效果 步骤4:选中全部数据,在“表格工具-设计”功能区的“工具”组中单击“转换为区域”按 钮,如图 P4-10-8 所示,在弹出的对话框中单击“是”按钮即可将表格转换为区域,设置效果 如图 P4-10-9 所示。 图 P4-10-8 将表格转换为普通区域 图 P4-10-9 转换后的实际效果 (5)操作步骤如下。 步骤1:选中数据区域,在“数据”功能区的“分级显示”组中,单击“分类汇总”按钮。 步骤2:弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“日”,在“汇总方式”中选择“求 和”,在“选定汇总项”中勾选“本期借方”和“本期贷方”,如图 P4-10-10 所示。 步骤3:单击“确定”按钮后即可看到实际汇总效果,如图 P4-10-11 所示。 40 图 P4-10-10“分类汇总”对话框 图 P4-10-11 分类汇总后的实际效果 (6)操作步骤如下。 步骤1:单击“文件”选项卡,在弹出的下拉列表中选择“另存为”选项。 步骤2:在打开的“另存为”对话框中,文件的保存位置请选择“习题4.10”文件夹,文件 名文本框中输入:“银行存款日记账”。然后,单击“保存”按钮。 【样张】文档样张可进入“习题 4.10”文件夹打开“银行存款日记账(样张).xlsx”文件查 看。 11.提出问题:小赵是某书店的销售人员,负责计算机类图书的销售情况,并按月份上报 分析结果。