一、发票是什么 简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。 对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。
二、如何开发票 从发票开具资格来说,主要分为税务代开和自行开票两种。
1、税务代开:当部分法人单位或个人没有开发票的资格,可以前往税务局开具发票,这就是税务代开。(主管税务机关代开时,要求现场缴税;如果发票作废,税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求。)
2、自行开票:当企业注册完成后,就可以申请税控和发票,拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备,就可以开始自行开票了。 一般建议,只要公司有业务收入,就要尽早申请开票资格,自行开票。
三、报销事项 报销作为一项支出,公司是不用缴税的,而如果走奖金或劳务工资的形式,要交一笔个人所得税。所以,公司经营的开支要及时开具发票,每个月用发票报销,可以减轻公司税负。
1、开票时,发票的抬头要与企业名称的全称一致,2018年7月1日以后,增值税发票必须有税号,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
2、报销要及时,发票时间尽量不要跨年,否则不能税前扣除。
3、报销时,发票应根据实际业务开票。 说明(企业发生费用税前扣除规定): 业务招待费按实际发生额的60%税前列支,但最高不超过销售收入的千分之五; 办公用品发票必须要有办公用品明细。
四、发票申领 一般情况下,企业刚开始领用的发票数量是25张,若不够用,可申请增量或增版。 增量:适用于金额不高,但是开票量大的公司,如:小商铺。 增版:适用于客单价高的企业,这类企业的特点是金额大,但开票量相对较小。