不过直接在表格里输入编号是不会自动更新的,如果表格太多,也是挺麻烦的一件事,有没有什么办法可以让表头自动编号呢?
具体步骤如下:
1) 点击“页面布局”“页面设置”“页眉/页脚”,点击“自定义页眉”;
2) 在打开的页眉设置框中先点击“中部”,然后输入基础文本,如“XXX表格(/)”;
3) 接下来在“/”两侧,分别点击“页码”、“总页数”两个按钮,让数值可以跟随页码自动变化;
建立初始标题文字,将标题中的页码和页数替换为变量
4) 最后选中页眉文字,点击最左侧的“格式文本”,为页眉设置一个标题样式的字体和字号,最后进入打印预览,标题就可以跟随页面自动增减了;
最终效果,标题可以跟随页面自动变化(点击看大图)
4. 错误单元格可以不打印吗?
出错的单元格并非全是计算错误,有时由于前面没有数据,后面设置好公式的列就会弹出错误代码。虽然这种错误都是临时的,只要输好数值代码即会消失,可打印出来的确不那么好看。那么除了修改原公式以外,我们有没有办法可以快速屏蔽掉错误代码,而不将它打印出来呢?
具体步骤如下:
1) 按下快捷键Ctrl+P,调出打印页面;
将该项设置为“”
2) 点击“页面设置”“工作表”,将“错误单元格打印为”一项修改为“”,这时再打印就不会出现错误代码了;
处理前后打印预览对比
5. 表格太大一张纸放不下怎么办?
这个问题太常见了,几乎每一个小伙伴都曾遭遇过。当然解决办法也很多,这里只说一个最简单的办法。
具体步骤如下:
1) 打开要处理的表格,按下Ctrl+P,进入打印设置页;
2) 首先点击“纵向”,根据实际需要,将表格设置为横向or纵向;
3) 接下来点击“无缩放”,选择第三项“将所有列调整为一页”,这时表格就能顺利打印到同一张纸上了;
修改为“将所有列调整为一页”是最快的处理超宽表格的办法
注:“将所有列调整为一页”是最常用的一个选项,此外Excel还提供了“将工作表调整为一页”、“将所有行调整为一页”两组选项,也都可以让页面自动缩小,只不过使用频率远不如前者频繁,可以根据需要自行选择。
6. 一张表能打印到四张纸上吗?
Excel不光能打报表,也能打标签。那么问题来了,如何将一组做好的标签,分散打印到四张