论文写作时,尤其对研究生来说,修改章节内容是最常见的一种事情,有时甚至整章、整节的挪动,如果是手动的添加章节编号,极大的耗费写作时间。如何实现章节序号的自动生成与更新,将多余的时间来提升文章质量方面,同时,还可以避免手动输入出现问题。花费一丢丢的时间来Word中设置,便可以轻松搞定。
第一部分 设置标题样式
我们需要根据学校的要求来提前设置论文的标题样式(章、节、目),在这里就不演示了,如有需求的同学,可以参考:
https://jingyan.baidu.com/article/b0b63dbf59b5374a483070c9.html
第二部分 实现自动生成章节序号
1、点击“开始”中的多级列表
2、定义新的列表样式
3、点击“格式”
4、点击“编号”
5、进入修改多级列表对话框中,这里是我们重点设置的部分。在图中红色框内的,是需要设置的。
6、以章标题为例,首先选中“单击要修改的级别”的数字1;“将级别链接到样式”下拉框中,选中在前面设置的章样式(标题1是笔者设置的章样式的名称);“输入编号的格式”中可以手动设置一些自动编号的固定格式,并设置自动编号的字体(这里需要注意:字体的格式与章样式的字体格式保持一致,否则自动生成章节后,会出现字体不一致的错误);“位置”这一部分,主要是调整章、节、目自动生成序号后的缩进问题,以及自动生成的序号与其内容的连接方式,比如,通过空格、制表符等来连接。同理,接下来,设置节标题,首先选中“单击要修改的级别”的数字2;“将级别链接到样式”下拉框中,选中在前面设置的节样式(标题2是笔者设置的节样式的名称)… 依次完成后面的设置,最后点击确定。
7、最后样式呈现的效果,序号已经在设置的章节目标题中呈现。
第三部分 样式保存到Word标准模板(.dotm)中
将调整好的样式保存到标准模板中,以便我们将来更加方便的使用。
1、开始-样式
2、点击 样式管理
3、点击 导入/导出
4、将调整好的样式复制到Word标准模板(.dotm)中,下次新建文档后,就可以直接使用此次设置的自动生成序号功能。