七斗星商旅酒店 前厅部政策与程序 七斗星商旅酒店 政策与程序 题目:收银发票填写规定 政策编号: 审阅:EXCOM 起草日期: 生效日期: 致: 页数:1 抄送: 参阅: 1. 目的: 规范发票的填写,完善内部管理制度,确保发票填写能统一规范、能符合酒 店及国家的有关规定。 2.适用范围: 前台接待员 3. 政策: 1)发票必须由收银员或财务人员才能开具,不允许非财务人员代开发票。 2)不得按顾客或其他人员授意弄虚作假开具发票,发票金额必须与消费金 额一致,不得多开或少开。 3)每笔消费金额只能开具一次发票,不能以同一笔消费金额反复开具发票, 在已开具了发票的单据上加盖“发票已开”章。只要是盖了“发票已开”章 的单据都不得再开具发票。 4)税务发票一式三联,一次复写,三联的内容必须完全一致;发票第一联留 作存根,第二联交给客人(此联发票必须盖有酒店的财务章) ,第三联与客帐 单订在一起,作财务记帐用。 5)发票填写必须认真仔细、书写规范、大小写金额必须一致(大写数字:零、 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾) ,若大小写金额不一致,则必须 作废并启用新联。 6)填写时需用黑、蓝原子笔或签字笔等硬头笔填写,不得使用红色或其他颜 色笔填写,三联必须字迹清晰。 7)必须如实填写发票上列明的内容,书写内容不得涂改,不得随意涂划。填 写错误则必须三联同时作废,并注明“作废”字样,将三联订在一起,不得 缺少或更换其中一联。 8)填写完毕必须在“填写人”处签署正楷中文全名,以明确责任。 9)发票必须按顺序连号使用,不得跳号,发现跳号时,必须及时上报部门主 管或财务,以待处理。 10)发票本必须认真保管,离开工作岗位或不用时应及时锁好,用完及时更 换。 11) “顾客名称及地址”栏要用正楷中文填写客人的姓名 /名称,不得空白或 填写不全。 12) “项目”栏要注明收费项目、房号、住宿日期、房价等内容,以备查核。 13)发票内容填写完毕后,需仔细核对所填列的内容,确认无误后再交给客 人。 14)核销发票时,如发现发票副联没附上客人联的消费单或发票不连号时, 经管人除要附上书面说明,还要承担由此而产生的一切经济损失; 15)丢失发票要及时以书面形式上报财务部,丢失发票声明作废的登报费用 由经管人负责。 16)遵守国家关于发票填写的各种制度规定. 起草: 签字: 日期: 批准: 签字: 日期: