对采购来说,在收到申购请求后就必须立即买吗? —— No.
作为一名过来人,提醒要做以下的采购前检查:
1.检查申购流程是否完成?
通常,每个企业都有自家完善的采购流程,从申请人发出申购请求到其部门领导同意,再到采购部接收,都会以签名的形式来确认是否都知晓和批准(也有些企业是采用ERP系统层层审批,这样是最好的)。
口头申购?未经同意的申购?统统都要说不。
2.是否写明预算和合理的目标价格?
一个有责任感的申请人都会清楚明白自己的申购行为意味着什么,合理地计划好企业每一分钱,才是尽责的表现。
3.技术信息或图纸是否齐备、准确?
这点在生产型企业特别重要。对于技术要求高的产品,必须再三和申购部门确认。(发送给供应商时不仅要作为附件附在合同中加盖骑缝章,而且要强调保密的重要性。)
4.质量要求是否清楚列明?
这点可能会被忽略,什么质量要求才能符合申购人的要求,千万要向申请人了解清楚。
5.是否采购得到?
为什么要强调这呢?有些技术人员可能了解到国外某款高科技精密部件就提出申购请求,但是,该类部件或许还未正式投产或者是中国企业难以采购到(国外对我国向来有技术封锁),这里也说明下:不是所有物料采购都能得买。
先跟现有供应商了解能否提供,如果无法提供就赶紧寻源了,提醒供应商介绍或申购人推荐是最便捷的寻源途径。
6.货期来得及吗?
紧急采购是每个采购都会遇到的情况,越急越要仔细确认:先和供应商沟通紧急程度和最快货期,再和申请人沟通说明。多沟通以获得理解支持。
7.是否符合国家的法律法规
这点是最后的一点,如果申购物件是国家禁止的?也要坚决说不。
采购前做好准备工作,才能最大程度避免后续麻烦。