入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章.以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款.这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!
入库单材料的填写:在抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等.其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样.有的单位的入库单还需要注明供货单位的. 所以视各企业的不同要求而有区别.
很多人可能会把采购入库单和采购订单弄混淆,我们在这里也一起来分析一下他们的区别.
采购订单是企业根据产品的用料计划和仓库结余库存等相关的因素,所制定符合要求的采购订单计划,并下达至供应商执行,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件.
采购入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,是企业内部管理和控制的重要凭证.
采购入库单怎么生成凭证?我们需要在金蝶系统中进行操作,进入采购入库的系统,将外购入库单与发票勾稽之后再由外购入库实物类型过滤出发票生成凭证.你在操作之前一定要多对金蝶系统进行熟悉.更多知识,请关注会计学堂.