表格单元格中的文字常常会出现靠上靠下等不居中的情况,有时还会出现重叠、隐藏、显示不全这些问题。它们或者与行间距有关、或者与单元格边距有关,还可能与表格重叠有关,具体与什么有关以及解决办法看以下分项介绍。
一、Word表格文字靠上不居中的解决办法
(一)一般情况
1、新建的表格,在单元格中输入文字通常都靠上,既不水平居中也不垂直居中,如图1所示:
2、表格中的文字若要求居中,应该用“布局”选项卡下的“对齐方式”,如果用右键菜单或“开始”选项卡下的居中对齐,只能水平居中而不能垂直居中。选中“姓名”所在的单元格,选择“布局”选项卡,如图2所示:
3、“姓名”居中对齐,包括水平居中和垂直居中,如图3所示:
提示:如果要设置多个单元或一行甚至几行的文字居中对齐,选中它们再选择“布局”选项卡下的“居中对齐”即可。
(二)特殊情况
1、假如把“姓名”二字字号加大,则垂直方向不再居中,如图4所示:
2、这种情况不是单元格边距所致,而是行间距造成的。选中“姓名”,选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的“斜箭头”图标,如图5所示:
3、打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,“行距”默认选择的是“单倍行距”,如图6所示:
4、“单倍行距”有个特点,字号增大,行距也随之增大;行距增大后,单元格的高度没有增高,故而导致“姓名”二字不垂直居中,若把行高增大,它就会居中,如图7所示:
5、但大多情况下,只要单元格能容纳文字,并不想把行高增加,避免影响其他单元格,因此一般采用修改行距的办法。我们把行距设置为“固定值”,并把值改为 28 磅,如图8所示:
6、单击“确定”后,“姓名”二字也垂直居中了,如图9所示:
二、Word表格文字隐藏、显示不全的解决办法
(一)单元格边距导致文字隐藏、显示不全
1、把单元格上下边距都调为 1.1 厘米,“姓名”二字几乎完全被隐藏,如图10所示:
提示:这里仅是为了便于演示,特意让“姓名”二字显示一点,在编辑文档过程中,可能会遇到一点也看不到文字的情况,其实这里只要把上下边距再调大一点,文字就一点也看不到了。
2、把单元格上下边距都调为 0 厘米,文字将会完全显示。单击“布局”选项卡下“单元格边距”,打开“表格选项”窗口,把“上、下”都改为 0 厘米,如图11所示:
3、单击“确定”后,“姓名”二字又显示了出来,如图12所示:
(二)字号增大导致文字隐藏、显示不全
1、把“姓名”二字字号增大到 34 号,“姓名”的上边已经有一部分被遮挡了,如图13所示:
2、如果不允许把行高调高,就只能把字号设小一些,这样文字就会完全显示。重新把字号设为 26 号,“姓名”又完全 显示,如图14所示:
(三)行间距导致文字隐藏、显示不全
1、把“姓名”二字的行距改为“多倍行距”,“设置值”改为 5.25,如图15所示:
2、单击“确定”后,“姓名”二字大部分被隐藏,如图16所示:
3、如果“多倍行距”的值继续增大,“姓名”二字将完全被隐藏。
4、这种情况,要使文字完全显示,只把行距改为“固定值”,“设置值”改为 28 磅,文字就会完全显示,如图17所示:
虽然有三种情况都会导致文字被隐藏或显示不全,但它们的区别比较明显,容易分辨。如果是单元格间距导致,文字被压缩在中间,行高也特别明显;如果是行间距导致,文字通常显示在下方;如果是字号增大导致,文字特别大。
三、Word表格文字重叠的解决办法
(一)表格重叠导致文字重叠
1、如果两个以上的表格重叠,则单元格中的文字也会重叠,表格重叠后,“姓名”二字随之变粗,如图18所示:
2、表格为什么会重叠在一起?因为表格设置了文字环绕并勾选了“允许重叠”,右键表格,在弹出的菜单中选择“表格属性”,如图19所示:
3、打开“表格属性”窗口,选择“表格”选项卡,如图20所示:
4、表格选择了“文字环绕”下的“环绕”,单击“定位”,打开“表格定位”窗口,如图21所示:
5、单击“允许重叠”把其前面的勾去掉,如图22所示:
6、单击“确定”后,两张重叠的表格分开,文字也不再重叠,如图23所示:
(二)行间距导致文字重叠
1、行间距并不会导致文字重叠,只是由于行间距太小,文字的一部分被隐藏了而造成一种重叠的假象,如图24这种情况:
2、只要把行间距调合适,文字能完全显示就不会再造成重叠的假象。再次单击“开始”选项卡下“段落”右边的斜箭头打开“段落”窗口,把“行距”的“设置值”改为 28 磅,如图25所示:
3、单击“确定”后,文字就会完全显示,如图26所示:
4、但由于行高不够,不能显示两行这么大的文字,因此有一行看不到,要么把字号改小,要么把行高增大。我们把字号由26号调为16号,并把“行距”由28 磅改为 16 磅,两行文字变一行并且居中,如图27所示:
从以上介绍可知,表格文字出现这样那样的问题,主要是由于行间距导致,因此,遇到这类问题首先应该从行间距入手,这样有助于尽快解决问题。
?
Excel单元格中文字内容太多如何进行换行设置
苛求
展开
在工作中,会遇到Excel单元格在输入文字的时候内容太多占了旁边的单元格,而且不能完全显示文字内容。不知道你们是否有遇到这种情况?
出现Excel单元格内容太长,为了美观,我们会进行换行处理,那么Excel单元格中的文字内容太多如何快速对单元格中的内容进行换行设置呢?
方法有很多种,今天就跟大家分享两种最简单的方法来完成单元格内容换行,先来看一个例子:
内容占了旁边的单元格
方法一、自动换行:在Excel文件中选中要设置的单元格,在【开始】功能选项下“对齐方式”里面有个“自动换行”单击即可调整;
设置自动换行
也可通过调出单元格格式设置,
通过调出单元格格式设置完成
通过自动换行设置完成。
自动换行设置完成
方法二、强制换行:在Excel文件中将鼠标放到单元格内容中需要换行的位置,使用【Alt+Enter】强制换行,即可完成快速换行;
强制换行
Excel单元格中内容文字太多进行换行的方法很多,今天就跟大家分享最简单的两种方法。希望对大家在工作中有所帮助!
更多关于Office——Excel的操作技巧可加入我们 一起交流!
?
为什么excel表格内容里看是全的,打印出来不全
庾天亦
展开
1.看GH列中间的那条打印线,就知道,最后一列打印不出来。
2.打印预览一下,真的,最后一行没有显示出来。
3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】,然后选择【将所有列打印成一页】。
4.选择自定义缩放,也一样的。
5.其他版本的,【调整为:】这个选项不是这样显示的,它可能显示【缩放列为:1页】和【缩放行为:1页】注意啦:如果只是列宽多余一页,那行的地方要数一下有几页,如果有3页,行的地方就要写3页。否则设置不成功。
(本文内容由百度知道网友贡献)
?
WORD表格中文字显示不全的处理方法
凌香
展开
在我们的一些文档资料编辑中,有时会出现文字显示不全的情况,产生这种情况的原因是因为受所设置行高的影响,处理这种情况有重新设置行距(行高)和改变字体大小两种操作方法,下面分别进行分享。第一种方法是重新设置行高,如果字体大小是规定的时我们只有通过改变行高来处理。改变行高方式的操作分以下步骤进行:
第一步 选定文字显示不全的内容区域
第二步 点击格式栏里段落选项
第三步 找到段落选项里的行距设置模块的下拉框,点击并打开它
第四步 找到行距下拉框里的单倍行距点单倍行距或通过固定值设置输入设置值后进行调整
第五步 选择单倍行距后点确定完成操作
第六步 如果采用设置固定行距(行高)方式在设置值里输入法拟设置值进行设置(假设以固定值35为例)
第七步 输入行高值后点确定完成设置
第二种办法是改变字体大小,这种情况是针对对字体大小没有特别要求时运用,具体操作步骤如下:第一步 选定文字显示不全的内容区域
第二步 找到格式栏下面的字体模块
第三步 找到字体选项里的字号子项,对字体大小进行设置(假设字体调整为二号)
第四步 在字号子项里选择字体二号后点确定
第五步 完成字体大小调整设置
除此之外,您也可以根据自己喜好,结合上面两种方法通过同时对字体和行距进行调整来完成操作。(word表格中文字显示不全跟上述操作方法一样)
?
excel表格字为什么不能全部显示
安德
展开
在使用excel中,如果输入的文字超出了单元格,想要在一个单元显示多行的文字,需使用自动换行功能,具体操作如下:
1.打开excel2007,选中要显示多行文字的单元格。
2.右键点击要显示多行文字的单元格,找到设置"单元格格式"
3.点击"设置单元格格式",打开设置单元格格式对话框。
4.在设置单元格格式对话框中选择"对齐"选项卡
5.在对齐选项卡下,在文本控制中勾选自动换行选项。
6.点击确定按钮即设置成功。
这样,就可以在一个单元格中查看多行文字
(本文内容由百度知道网友最新版人民币贡献)
?
如何完整显示Excel单元格文字
诗蕾
展开
工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容,作为标题,或者来进行说明。