如何实施办公室6S管理,办公室6s管理需要遵循什么原则?华天谋6s管专家根据多年项目经验介绍,办公室6s管理整齐并不是目的,更重要的是要效率。办公室6s管理应遵循以下原则。1.明确办公用品使用权力
区别个人专用和公共使用的办公室物品,具体应做到以下两点。
► 公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方;
►个人专用的物品放在本人附近。
2.公私分明
具体应做到以下5点。
►在区域规划上,应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来;
►物品方向,将企业用品与私人用品区分开来;
►企业用品放在明显处,私人物品放在不明显处;
►企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;
►办公桌椅应设置姓名标牌。
3.柜架应有标识
柜架标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等,具体做法如下。
►文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等;
►柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图;
►文件拒内分层分类,用分隔线和标签区分。
4.文件资科应分类
将所有文件资料有效分类,运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取。图1为经过分类整理后的文件资料放置图例。
5.抽屉物品应放置整齐
整理、整顿抽屉内物品,具体应做到以下3点。
►清除不用或不要物品,留下必需品;
►所有物品应分类,并进行标识;
►办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。
抽屉所有物品应分类放置,且摆放整齐,图2为某企业办公室员工抽展的物品放置标准。
6.墙壁不随意张贴纸张
使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时,一且揭除会留下难看的斑迹,从而影响办公室整体形象。因此,必须纠正随意将纸张乱贴在墙璧上的行为,将纸张放人看板内,并明确张贴期限。
7.加强公告悴理
对于公告的管理,具体做法如下。
►公告栏应美观大方,明确管理责任人;
►明确发布的公告张贴期限;
►定期在公告栏上公布员工的出勤、工作内容和工作实绩等内容。
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