我就推荐一个快捷键,保证很神奇,看了绝对有一种相见恨晚的感觉!
这个快捷键在我处理表格的时候,为我节约了99%的时间。
这个神奇的快捷键,叫Ctrl+E。在EXCEL中特别好用,用它处理表格,实在太快,效率提升百倍。下面我通过具体的案例,给大家分析一下。
01
从表格中提取出生日期
下面是一个表格,我们需要从身份证中,将出生年月提取出来。
本来我们需要根据B列的身份证信息,然后一个一个的录入。如果有几百条信息,至少需要录入半个小时。
现在只需录入第一个出生日期,然后按快捷键Ctrl+E,只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。
02
批量添加符号
下面是一个表格,我们需要将B列中的节目都添加书名号,比如,谈判官改成《谈判官》。
本来我们需要挨个去添加,这样肯定特别费时间,如果内容很多,那么这也是一个巨大的工程。
现在只需要在B列边上再插入一列,然后在第一行录入添加书名号后的节目名称,接下来,按快捷键Ctrl+E,只需要一秒,就可以给所有节目添加书名号。
03
信息拆分
下面是一个表格,我们需要将A列中的数据拆分成两列。
这是用数据系统跑出来的原始数据,我们在进行处理时,需要对A列的数据进行拆分。
现在只需要在A列边上再插入两列,然后再分离文字;操作很简单,只需在B录入第一个文字《谈判官》,按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。
04
单元格内容合并
下面是一个表格,我们需要将表格内的信息,用一句话小结一下。
常规的手写录制肯定很费力,所以我们还是用快捷键Ctrl+E。
我们在边上再新建一列,在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E,即可全部生成。
找对方法,学点技巧,可以为你省去99%的时间。是不是感觉好简单呀!
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补充一下,这个技能目前只适用于office2013及其以上版本,wps或者比较低的office版本可能不行!
PS:本文作者利兄,首发利兄日志(lixiongppt),未经允许,严谨转载。