照片修改小贴士:下载修图软件,例如美图秀秀。点击【打开】→选择原始照片→【尺寸】→在【修改尺寸】中,先取消【锁定长宽比例】的勾,然后调尺寸【宽】358像素,【高】441像素→【应用】→【保存与分享】→格式为“jpg”格式→【保存设置】→调节【画质设置】查看图片大小(多少kb)→【保存】→【另存为】改文件名到桌面。
(二)转入人员增加
1.网上申报开通时间: 每月5号——月底最后一天
2.操作流程: 登录北京市社会保险网上服务平台→申报业务管理→转入人员增加申报→普通增员(录入调入职工信息,其中“月均工资收入”一项录入该职工进入本单位工作第一个月工资,不能低于本市最低工资)→增员原因选择“转入”→提交。
3.查询业务办理回馈:通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询职工医疗及其他四险信息是否导入成功。反馈导入成功后,单位无需到经办窗口办理。
二、通过北京市社会保险系统企业管理子系统增员
(一)新参保人员增加
1.适用情况:每月22号后入职的职工无法在网上申报操作增员的可使用企业版操作
2.操作流程:在企业版里已导入单位信息的情况下操作(单位信息录入方法参考《北京市社会保险信息系统企业管理子系统》普通单位版功能简介)
(1)人员信息录入(蓝字项为必录项,必须用半角录入)
点击【基本信息管理】 →【个人信息录入】 →分别录入【五险共有信息】【四险专有信息】【医疗专有信息】三页信息(其中在【五险共有信息】中上传电子照片→点击【选择照片】)→【保存】
特别强调:
系统只支持18位有效身份证的录入 ;
自2016年4月28日起,参保人员的【委托代发银行名称】、【委托代发银行账号】为必录信息,请录入职工本人银行账号信息为支付个人报销费用等使用。
个人身份不可以选择“其他”;获取对账单方式选择“网上查询”;
参保职工可选择四家定点医疗机构,其中须选择一家一级的乡镇卫生院;
照片要求与网上申报相同。
(2)增员步骤:点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】“其他新参统”、【四险个人缴费恢复原因】“新参加工作”→点击【确认】(确认险种是否选上)→【增员】→【确定】
(3)打印个人信息登记表:点击【报表打印】→【北京市社会保险个人信息登记表】→选择单位名称→【查询】→选择需打印的人员→【打印】个人信息登记表主表一份
(4)信息报盘步骤:点击【数据交换】→【个人新参保信息报盘】选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【个人基本信息(新参统)】→【全部选择】→【报盘】→【保存到u盘】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》2份
3. 提交材料:单位于每月月底前携带《北京市社会保险参保人员增加表》2份,《北京市社会保险个人信息登记表》1份,参保人有效身份证复印件1份,存有新参报盘文件的u盘到登记科窗口审核。
(二)转入人员增加
1.适用情况:
(1)网上申报提示业务操作失败。原因四险:四险库中的缴费人员类别为自由职业人员,要变更为本市农村劳动力,不能执行此操作。需要在企业版做原因为“转入”的增员
(2)网上申报增减原因错误。职工(11022219*******016)养老保险状态为“(中断)失业”, 不能进行"本区转入"处理。在确定四险状态均为“(中断)失业”的情况下在企业版做原因为“失业转就业”的增员
2.操作流程:
(1)参保人员信息录入(同新参)
(2)增员步骤:点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】【四险个人缴费恢复原因】→点击【确认】(确认险种是否选上)→【增员】→【确定】。
(3)信息报盘步骤:点击【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【增员续保】→【全部选择】→【报盘】→【保存到u盘】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》2份。
3. 提交材料:《北京市社会保险参保人员增加表》2份、存有转入报盘文件的u盘到登记科窗口审核。
(三)增员过程中状态特殊人员业务介绍
1.参保人员上过保险但在网上申报转入时提示业务申报失败,原因四险:增减原因错误。职工养老保险状态为(中断)中断缴费,不能进行“外区转入”处理。
解决方案:通知个人到原缴费户(职介或人才)办理减员后在网上申报系统做转入。
2. 参保人员上过保险但在网上申报转入时提示业务申报失败,原因四险: 参加生育保险人员医疗手册编号不能为空;医疗:此人的个人基本信息不存在。
解决方案:该参保人员曾参加过四险或其中一种险种,未参加医疗保险,需要经办人员在企业版信息系统中做增员,【医疗个人缴费恢复原因】(新参加工作)【四险个人缴费恢复原因】(本区转入),报盘时需要分别报【个人续保、减员信息报盘】和【个人新参保信息报盘】两个报盘文件。
3. 参保人员上过保险但在网上申报转入时提示业务申报失败,原因四险:职工(11022219******)养老保险状态为“(终止)缴费”,不能进行本区转入处理。
解决方案:咨询登记科该类人员终止原因,根据实际情况提交相关材料清理数据,数据清理后详询登记科如何办理增员。
(四)特殊人群业务介绍
1.外籍人员:护照原件和首页(本人照片页)、有效工作签证页复印件;《外国人永久居留证》、《外国人就业证》、《外国专家证》、《外国常驻记者证》、《外国人工作许可证》(五证选一)(以上证件均需原件和复印件1份)。
2.台港澳人员:《来往大陆通行证》原件及正反面复印件1份。
外籍人员使用北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)操作,系统自动生成派发的身份证号;台港澳人员办理新参保手续需到区经办机构窗口审核材料,随机派发身份证号,由区经办机构将新增人员材料提交到北京市社会保险基金管理中心审批后,使用北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)操作。
三、报表规格
报表及所需材料复印件均为a4规格横向单面打印(不得使用重复利用纸张),内容需机打或者黑色签字笔手工填写,不得涂改;复印件应使用a4纸居中复印,内容应清晰可见,并在单位名称处逐页加盖公章(骑缝章无效),公章印记应清晰、完整、无重叠;报表上单位经办人、劳资负责人等签名字体应清晰工整。