海岱书院建立后,由省巡抚张曜和省主考国子监祭酒盛伯羲题“海岱书院”和“上马立功,下马立言”匾额各一方,悬挂于大门内外。在东院又新建和修膳了部分房舍,有讲堂、教室、教师办公室、斋舍和厨房等,可容纳学生四个班,二百余人,花园楼亭,花厅橼柱,也重新油漆,焕然一新,办学用具,一应俱全。海岱书院首任山长(院长),由南城旌贤书院山长(法伟堂)教授小山兼任,另设监院一人,由青州府理事同兼任。管院一人,由益都知县兼任。斋长二人,由进士寿椿(字子千),举人穆都理(字云峰)充任,同时制定了书院章程六条,从经费、教务、管理,到奖励办法等,都定得周密而详尽。当时,海岱书院只收满营子弟入学,愿与课者无论举贡生童,皆可报名,每年自二月起至十一月止,月课两次:每月初六日为正课,十六日为副课。双月,两课皆文诗;单月,一课文诗,一课经古,全年课文诗十五次,经古五次。其取额为:生卷取超等6名,特等22名,余皆一等,童卷,上取3名,中取5名,余均次取。生童每课共取36名给予膏火和奖励。对生童奖励,制定了详细标准办法。此外,每逢科年,每月初旬,中旬、下旬加课各一次,均有膏有奖。办院经费:原集资银7571两,书院落成后,除净支存银4609两,由知县张承燮补足为4620两,于光绪十五年五月存入恒升当店生息,每年可得息银665.28两,做为书院开支经费,其不足部分由旗城都统府实报实销。