有网友提出疑问:当初自己参加工作时,入职档案表填的出生日期为1970年7月,1992年因某些原因将身份证的出生日期修改为1969年5月,比之前大了一岁。现在区卫生局让他退休,按大的年龄退,说是当年改身份证沾光了。因此退休年龄到底是按档案年龄,还是按身份证年龄? 答案是:原则上是以本人档案最先记载的出生时间为准,但还有一个规定,就是不能重复得利。 对因上学、入团、入党、入伍、招工等不够规定年龄,而将档案早期材料记载年龄填大的,按照公平公正原则,为避免重复得利,须认定为上学、入团、入党、入伍、招工时填大的年龄。 接下来给大家梳理档案中常见的出生日期问题及处理意见: 1 1 1 最早材料记载出生日期与其他材料不一致 对最早材料记载出生日期小,后期记载大且本人后期填写一致,与组织现掌握也一致的, 继续按组织现掌握的出生日期予以认定 ,不接受个人要求更改的申请。 简而言之: 认先认早,认大不认小 举例子: 认先认早:某档案中最早材料《入团申请书》记载出生日期为1970年1月,后期一致记载为1971年1月,按照最先最早原则认定其出生日期为1970年1月。 认大不认小:某档案中最早材料《入团申请书》记载出生日期为1962年1月,其后材料包括入学、入党、招工、任免等材料一致记载为1961年1月,本人一直填写1961年1月,组织也按1961年1月认定。认定其出生日期为1961年1月。 1 2 1 公农历换算问题 最早材料记载的出生日期注明农历的,可以按换算后的公历(阳历)时间认定。没有注明农历的,组织也没有认定的,不得按农历公历进行换算和认定。 1 3 1 最早 材料记载出生日期涂改的 注意:填写时即时修改的不视为涂改。 组织人事部门派专人到公安部门调查核实,能查到形成时间更早的原始户籍档案材料的,在不重复得利的前提下,按照户籍档案材料记载认定。 无法查找到形成时间更早的原始户籍档案材料的, 须调阅档案早期材料以及本人出生证明、近亲属档案等辅助材料进行查核。 1 4 1 最早材料记载只有年龄的 应把这份材料作为认定出生日期的辅助材料,再查阅档案中次早材料记载的出生日期,换算后(含虚实岁)一致的, 可按次早材料记载的出生日期来认定。 举例子 某档案最早材料1985年9月《入团申请书》记载出生时间为“15岁”,次早材料1986年7月《初中毕业生登记表》,记载出生日期为1970年11月,认定其出生日期为1970年11月。(假如上述案例中《入团申请书》记载出生时间为“18岁”,即换算后不相符,则需进行调查核实)。 1 5 1 不够规定年龄而将年龄填大的 对因上学、入团、入党、入伍、招工等不够规定年龄,而将档案早期材料记载年龄填大的,按照公平公正原则,为避免重复得利, 须认定为上学、入团、入党、入伍、招工时填大的年龄。 举例子 某1990年2月入党,其《入党申请书》(非档案中最早形成材料)记载出生时间为1972年1月,满足入党年龄“18岁”的限制条件。但档案中其余材料和户籍材料均记载为1973年1月,所以为避免重复得利,认定其出生日期为1972年1月。 1 6 1 超过规定年龄而将年龄填小的 对因入伍、招工等超过年龄,而将人事档案早期材料记载的年龄填小的,组织人事部门须调查核实,严格按照组织认定程序作出认定。 凡确认改小年龄的,一律恢复其实际年龄,防止继续得利。 1 7 1 最早材料记载出生日期有年无月的 参考档案中的其他材料,如果其他材料记载的人员出生日期与最早材料记载均一致,且其他材料记载月份均一致, 可按其他材料记载的出生日期来认定。 如果其他材料记载的出生日期与最早材料记载不一致,或其他材料记载月份不一致,组织人事部门要派专人到公安、教育等有关部门调查核实,由党委(党组)或组织人事部门按照管理权限,根据调查结果,集体研究、综合研判认定其出生日期。 End