写在前面:时间对每个人都是公平的,每个人每天都只有24小时,利用有限的时间,做更多有意义、有价值的事,每天积累一点点优势,多做一点点,十年之后量变成质变,你将脱颖而出。
①.每个人一天都会有很多事情,因此我们要把要做的事项全部列出来,并列明截止日期和量化指标。然后分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四大类是事项,优先做重要紧急的事情,做完一件划一件,保证自己有条不紊地造成工作,也能有成就感。
②.遇到一有挑战的大任务,千万不要拖延,要立刻马上去做,越拖会越多,越难完成。你要尝试着把一件大事拆分成十件事,一件一件去突破,就不会觉得难度那么大了,日拱一卒终千里,聚沙十年终成塔。
③.学会拒绝别人,那些不是你工作范围内的事情、会耽搁你时间但不会给你带来价值好处的事情,能拒绝就拒绝,别浪费自己的事情在无意义的事情身上。要懂得拒绝那些不会给你带来帮助的委托和任务,不要让别人打乱你的节奏。
④.一次尽量专注只做一件事,做完一件再做下一件。不要贪多、一心多用而同时做很多件事,看起来很忙,但这样反而会把自己的精力搞分散,而不利于提升效率。
⑤.多学业务技能,提高自己的工作能力,总结实践经验,不懂就问向前辈请教,利用互联网工具查材料,是最快能提升自己工作效率的方法。
⑥.要懂得舍弃一些工作目标和任务,只留下对你最有价值的,目标太多了,想要的太多,反而达不成!
小时光提醒:实用的一分钟法则
睡觉之前,花一分钟收拾好出门要用的东西,如钥匙、充电器等,提前放进背包里,并把第二天要穿的衣服拿出来摆好,第二天早上出门就不会太过匆忙。
早上醒来后,先睁开眼睛清醒一下,感觉意识已经清醒,就在一分钟内起床,不要看手机刷社交消息。清醒后立即起床洗漱,可以避免浪费时间,同时还能快速调整状态。
长时间高强度的工作,容易使大脑感觉疲惫,一成不变的姿势也不利于身体健康。因此,在忙碌的间隙,可以暂停一分钟,避免久坐成疾,也适当放松紧绷的精神。比如,每工作30分钟打断一次,站起来活动一下或者去接一杯水。
下班前,可用一分钟时间快速小结当天的工作内容,将当天未完成以及第二天要做的事,记录在另一张纸上,然后再离开办公室。
到达家门口前,给自己一分钟的放空时间。可以给自己鼓励加油,也可以进行自我审视,无论何种方式,用这一分钟放松自己、