毕业季来临,群里有些小伙伴在问,毕业之后的户口和档案会放在哪里?
不得不说毕业档案这东西,真的挺重要的,毕业季来临,一定要确认好档案的下落。整理了一些经验,分享给大家。
档案
记载了我们的个人经历,一般存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处、职介;不能放在个人手中。
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
如退休时,需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
档案存放
1、存放学校(2年期限):
毕业后没有及时找到工作(或考研)的同学,可以暂存学校,两年过后,学校就会打回原籍。
2、存放人才市场:
1)毕业没有找到单位的(或考研):可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心有两年限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
2)毕业后顺利找到单位的:从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存成为“死档”(35岁之前可以档案激活)
3、主动打回原籍:
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作,一方面不需要档案,另一方面就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、寄送公司/单位:
签订协议后,一般公司都是把员工档案统一放在公司,或者所在区的人才市场。
5、存放在街道办事处:
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
档案查询
一般报到证上都写有档案材料的地址,可以直接上当地官网查;或者给学校打电话,学校是有义务查询档案去向的;也可以打电话给当地的人才交流中心,确认档案到馆了没有。
变成“死档”之后怎么办
1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不要超过35岁。
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
分享一个转档的曲折故事
“去年就听学长说学校有点不靠谱,毕业时档案的事情自己要多留心,登记的时候还特意问了一下,没想到最后还是运气不太好。”
毕业时拿到报到证,看到上面写的地址是错的,于是马上联系辅导员,他说今年确实有几个搞错了的。呵呵,没错,运气真的太好,被我碰到了。
那天找到学校的大学生招生就业处,问可不可以帮忙改一下报到证地址,结果被告知“不可以”。必须要出示协议,他们才可以向省档案室提起转档申请,也许要等几个多月或者更久才能收到回复,再印刷新的报到证。
可我总不能为了他所说的无限期的时间一直等下去吧?还没来得及说不是我要转档案,而是你们搞错了地址。没错,就是这么高冷,还没有离开学校就摆出一副万年冰川的脸。我想登记错了应该是你们的疏忽吧?为什么要学生来买单?
但是已经这样了,只有自己想想办法。回家之后也问了一些朋友,有人说不要紧,只是地址搞错了,只要不丢都可以。但听闺蜜说最好和户口所在地放在一起,办什么手续也不用两地跑。于是为了避免以后会遇到麻烦,我想还是趁早把档案转到身边比较好。
网友说了很多方法,搜到了一些有用的信息,虽然有点曲折,但最后确实成功了。
首先要确认公司能不能保管档案,如果可以,提供本人档案所在地的准确地址,公司就可以开一个调档函,我们再拿到所在地人事局进行调档。
档案一般是不能单独拿走的,调档函都写有寄送地址,会通过邮寄的方式寄送档案,当然每个地方都不同,一定要提前确认一下。然后送到档案所在地进行调档手续,提前咨询当地人才交流中心(也就是存放档案的地址,报到证上有写)需要提交哪些材料。
这次托朋友帮忙,拿着身份证复印件和调档函,找到当地的人才交流开发中心办手续。朋友也很负责,当时就拿到了档案。
不过要确定档案是通过机要寄送还是EMS。如果是机要寄送就慢很多,也可以出钱请代办,总之个人是不能寄送的。而通过EMS寄送是最方便的,通过快递直接送到公司人事部,档案也就成功调到身边了。