A3纸书籍折页打印文件资料较A4纸打印要美观许多,但需要在页面设置中进行特别设置,现分享经验如下,如帮到你请投票支持。
首先将要打印的资料在Word中进行编辑,点击“页面设置——纸张大小——A4”或双击“标尺”区域,在弹出的“页面设置”窗口“纸张”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单中选择“A4”,点击“确定”。
在材料插入封面,可以用“插入”——“分布符”,也可以用快捷键“Ctrl+Enter”直接插入分布符,然后在封面录入材料名、姓名和时间,注意版式的美观,标题一般用方正小标宋小初,姓名和时间用二号即可。
为保证打印材料的美观在封面后按快捷键“Ctrl+Enter”插入一页空白页,资料的正文最好为4×n页或(4×n+1)页,否则打印出来的材料在封底前会有一张空白页。
如果封底有文字一定要确保封底页,也就是最后一页是4的倍数页,否则不会打印在封底页上。如果最后一页没有在4的位数页上,可以用插入分页符的方法增加页数。
然后调出“页面设置”窗口,有三种方法:第一种方法,点击工具栏“页面布局”——扩展按钮弹出;第二种方法,点击工具栏“页面而已”——“纸张大小”下拉菜单,点击“其它页面大小”弹出;第三种方法为双击标尺弹出。
然后在弹出的“页面设置”窗口首先选择“纸张”选项,在“纸张大小”中选择“A3”,再点击“页边矩”选项,在“页码范围”下拉菜单选择“书籍折页”。这时候会发现纸张方向变为横向,预览状态呈书籍样显示两页。点击预览还是以A4纸大小呈现。
点击Office按钮——打印——打印,或直接按“Ctrl+P”按钮,在弹出的“打印”窗口点击“属性”。在“属性”窗口“常用”选项卡下的“文档类型”选择“双面(书籍)”点击确定回到打印窗口,再点击打印窗口确定就OK了。