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A.作者
B.机关代字
C.年份
D.文种名称
【参考答案】:B, C, E
(2)【题库问题】:[填空题] 汉代的制书格式是:首称(),末称“某年某月下”。《除肉刑制》一文首称完整,末称残缺。
【参考答案】:制诏某官
(3)【题库问题】:[问答题,简答题] 中外秘书机构职能范围有哪些不同之处?
【参考答案】:我国秘书机构的职能范围比较宽泛,有的办公厅办公室的职能不仅包括收集处理管理信息、综合协调、办文、办会、处理日常办公事务,而且还包括领导机关的后勤管理、交通工具管理、直属宾馆及招待所管理、机关环境和财物管理等等。也就是一切为领导机关服务的工作,都统一划归办公厅办公室管理。这种管理模式的长处是便于统一调度,协调配合;其缺点是职能范围太宽,分散办公厅办公室负责人的精力,影响主要秘书业务工作。西方秘书机构的职能范围主要限定在信息、参谋、办文、办会、处理日常事务和为领导工作服务等方面。后勤工作和其他事务则不包括在秘书机构的职能范围内,而且后勤部门或由社会化服务系统办理。我国不少单位在机构改革中也把后勤系统从秘书机构中分离出来,实行企业化管理。
(4)【题库问题】:[名词解释]公文的文面款式
【参考答案】:是公文文字的书面位置安排。包括:行款;各程式结构部分的先后;位置等。
(5)【题库问题】:[问答题,论述题] 民国时期“咨”文种的用途有哪些?
【参考答案】:咨是民国时期沿袭古代公文而设置的平行文种。民国时期咨的用途及变化有:(1)咨的最基本的稳定用途,是同级官署之间相互行文。在措辞斟酌上,抑或表述为"平行各官署之间"或"地位相等官署之间"。(2)不同系统的高级敌体(指地位对等)官署之间。在历次公文程式中,多数未作此明确规定,而将其视为已包含于第一用途规定的文意之内。(3)在无统属关系的官署之间,由级别、地位稍高的一方对级别、地位稍低的一方行文时用之。第三项用途的咨,带有"准下行"属性。
(6)【题库问题】:[多选] 1914年《大总统公文程式令》第七条规定:盖用大总统印,由国务卿副署的有()。
A.训令
B.策令
C.申令
D.告令
E.批令
【参考答案】:B, C, D, E
(7)【题库问题】:[多选] 秘书为领导决策服务,应利用决策显著特征的()
A.目标性
B.创造性
C.利益性
D.优选性
E.实施性
【参考答案】:A, B, D, E
(8)【题库问题】:[填空题] 要发挥辅助作用,秘书人员必须熟悉国外信息运作的方式和外国秘书()手段。
【参考答案】:信息处理
(9)【题库问题】:[多选] 学习中外秘书比较的要领在于()。
A.A.理清脉络B.点线结合C.相关理解D.主动思考E.学以致用
【参考答案】:A, B, C, D
(10)【题库问题】:[名词解释] 狭义的事务
【参考答案】:是指与领导活动有关的一切日常工作,包括决策、计划、组织、指挥、监督等活动中的各项事务。