一是应酬语,即笺文结尾 特以一两句话结束正文的语句。应酬语应当简洁而自然。有时亦 可同时再用一些敬语,以示谦恭,如“草此”、“肃此”、“敬此” 等。二是问候祝福语,即出于礼貌而对收信人所作的不可缺少的 祝颂或问候。如“敬颂春安”、“即颂大安”、“祝您成功”等。书 写时应字斟句酌,具体对象具体对待。 祝词的书写格式要求较严。如果祝词较多,可单独成行,空两格后书写。也可将祝词分成两部分书写,其法有二:一是将“敬颂”、“敬请”一类词单独成行,前空四格,而将“春祺”、“大安” 一类词另行顶格书写;二是将“敬请”、“敬颂”一类词置于正文 末句之后,不另行书写,则5.落款。落款包括署名和日期两部分。署名应位于祝词之后另起一行的右方。若有写信者领导或同事的附问或写信者对收信者领 导或同事的致意,则应另起一行书写,或直接写于署名之后。 一般而言,日期应具体到年月日,有时可只写月日。日期可写于署名之后,只空一格;亦可另起一行,写于署名的正下方。 6.附言。附言是写信者对正文的补充。附言往往以“又”、“另”一类词引出,或不写引出词,而以“又及”、“再及”一类词结束。 附言应在署名与日期之后另起一行空两格书写,且不必分段。附言力求简洁,无需另用信笺。切勿在信笺的上下左右乱写附言, 令人眼花缭乱而不知所云。 封文,即写在信封上的书信内容。国内邮寄信函、国际邮寄信函与托人代转的信函,其封文有着不同的具体格式内容。 1.国内邮寄信函。在交付邮寄的国内信函信封上,应先在左上角写清收信者所在地的邮编。然后另起一行书写收信者的详细地址。 收信者姓名应以稍大字体书写于信封的正中央。信封的右下方, 应写清寄信者的地址、姓名(有时可只写姓氏)以及邮编。 2.国际邮寄信函。在交付邮寄的国际信函的信封上,收信者的姓名、地址和邮编应写在信封正面的中央偏右下方;寄信者的姓名、 地址和邮编则应写在信封正面的左上方或信封背面的上半部。书 写的具体顺序应是姓名、地址、邮编、国名。书写地址时应自小 而大,与国内写法相反。书写时应尽量使各行文字左右对齐。 3.托带信函。在托人带交的信封上,内容一般较为简洁。信封左上角可视具体情况写上“专送”、“面交”等字样。收信者地址、 姓名写法不变。如托带人知道收信者地址,可以不写地址而只写 姓名。信封右下角一般只注明写信者姓名,不必写其地址。