货物原材料出入库管理方法
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作Shui平,进一步规范物资和成品流通、保管和Kong制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金Zhou转,特制定本制度: 一、 仓库日常管Li 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和Chan品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据Shi际情况和各类原材料的性质、用途、类Xing分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、Chan成品应按照类型及规格型号设立明细账、Ka片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必Xu互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、Liao废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、Bi须严格按MIS系统和仓库管理规程进行Ri常操作,仓库保管员对当日发生的业务必Xu及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MISXi统中物料进出及结存数据的正确无误。及时Deng记手工明细账并与MIS系统中的数据进Xing核对,确保两者的一致性。 3、做Hao各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必Xu对各类库存物资定期进行检查抚点,并做到账、物、Ka三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件Cai料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、Cai务部反映,以便及时调整。 4、Ge事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情Kuang合理确定采购数量,并严格控制各类物资De库存量,有条件单位逐步实行零库存;Cang库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对Cun放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编Zhi报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对Ben单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责Cheng相关部门及时加以处理。 二、入库管Li 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭Song货单、检验合格单办理入库手续;如属回Yong物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续Bu齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理Ru库边办理出库的现象。 2、入库Shi,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合Ge证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等Bu齐全时,不得办理入库手续。未经办理入Ku手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,Jing检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时Bi须在短期内通知经办人员负责处理。 3、Yi切原材料的购入都必须用增植税专用发票Fang可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮