Project基础操作教学系列1——任务分配及时间管理教学系列通过Project新产品开发的计划模板进行讲解。模板如图1所示:
1、日期设置在开始一个项目规划前,可根据个人的工作周期,调整Project的默认工作周期,以使项目时间规划能适应个人工作时间。具体操作如下:点击“文件”—“选项”—“日程”,进入时间调整界面,如图2所示。
“每周开始于(W)”下拉菜单中,根据个人工作周期设定一周的开始,默认为“周日”;“默认开始时间”及“默认结束时间”,可设定一天的工作时间,默认为“朝8晚5”;“每日工时”、“每周工时”、“每月工作日”,均可满足个人工作周期;其它显示信息如“工期显示单位”、“工时显示单位”等,可根据自己喜好调整。
2、任务输入左键双击任务名称栏空白处,弹出“任务信息栏”界面如图3所示。
名称(N)”空白处填写任务名称—“新产品开发”;“工期(D)”选择或输入“5d”,即(5天);注:此处工期均为工作日。
计划模式”选择为自动模式;注:计划模式分为“手动”和“自动”两种方式,两种均可以安排计划时间,一种需手动输 入,另外一种可自动安排时间。
“日期”分 开始时间和 完成时间,点击下拉菜单即可选择具体日期,如图4所示。
设置完成后,则一个任务输入完成。如图5所示。
根据以上操作,即可完成一个任务的输入及时间安排。后续任务的输入及分配均可按以上操作完成。后续教学将为大家奉上“任务调整的操作” 。