文科出身,在excel上算是一路摸爬滚打。现在带着3个人的团队,组建了信息部,主要负责公司的营运数据分析。分享一些我的经验。用excel做数据分析,不难,难在如何做好。拆分成两块:掌握excel分析技能+数据分析的硬核经验。
一、快速掌握excel分析技能
1、excel学习
excel教程不要太多,如何快速学习excel,我之前也回答过,反正就是逮住一本教程,照着练:
把一本体系化的excel教程吃透了,就足以应对业务工作所需的数据分析了。
如果觉得书籍太枯燥,那把视频课看起来。对数据分析有帮助的一些还不错的视频课,我梳理了一下:
数据计算课程:Excel函数与公式_ExcelHome
数据处理课程:excel数据透视表、切片器
图表图形制作课程:excel图表、动态交互图表
数据处理实战课程:实战技巧精粹_ExcelHome
2、excel实操
好用的函数能让你数据分析时,如有神助,下面是我在数据分析时常用的函数:
常用函数(加总求和、计数、平均、最值、排序、乘积、除余、取整)
逻辑运算(if、iferror、and、or)
文本编辑(文本提取、文本查找、文本替换、文本转换及合并)
引用与查找(vlookup、hlookup、lookup、indirect、index、match)
1)排序函数
rank(排序的目标数值,区域,逻辑值)
逻辑值如果输入0或者不输入时,为降序排列(数值越大,排名越靠前);逻辑值输入非0时,为升序排列(数值越大,排名越靠后)
比如:对业绩排名的计算,小李排名第5
2)逻辑判断
if(计算条件的表达式或值,满足条件返回true,否则返回false)
根据指定条件来判断其“满足”(TRUE)、“不满足”(FALSE),从而返回相应的内容。
比如:判断团队业绩是否达标,小李和小军均不合格
3)计算文本长度
len(要计算字符长度的文本),用来计算文本串的字符数
比如:判断手机号是否有效,小李手机号少一位,为无效信息
不全部列举了,这篇讲的比较全,可以参考:数据分析excel常用函数
数据处理上,可以使用一些excel插件,提高处理速度:
1)慧办公:适用版本:Offi