36.1.1 使用和编辑链接 设置启动提示 I 当用户打开一个含有外部引用链接公式的工作簿时,如果源文件未处于打开状态,则 Excel 会弹出如图 36-1 所示的对话框,提示是否更新链接。 图 36-1 打开含有外部链接工作簿的启动提示 可以单击【更新】或【不更新】按钮来选择是否执行数据更新。 如果工作簿不存在或被移动至其他目标后,当用户单击【更新】按钮后,会出现警告提示对 话框。当用户单击【继续】按钮,则保持现在的链接不变;如果要修改链接源或尝试重新更换新 值,则单击【编辑链接】按钮,打开【编辑链接】对话框。 在【编辑链接】对话框中,用户可以对链接进行编辑,同时可以设置打开包含链接的工作簿 的【启动提示】 ,具体操作如图 36-2 所示。 图 36-2 打开【启动提示】对话框 【启动提示】包括三种情况: 1、 让用户选择是否显示警告提示 2、 不显示警告提示,同时也不更新自动链接 3、 不显示警告提示,但更新链接 如用户选择了 1,则在打开含有该链接的工作簿时,会弹出警告提示对话框,要求用户进行 相应的选择操作。 如果用户不希望每次打开工作簿都弹警告对话框,则可以根据需要选择 2 或 3 两种选择。 II 编辑链接 当用户选用了【启动提示】的 2 或 3 方式,再次打开目标工作簿时,将不会出警告提示, 此时如果希望编辑链接,可以参照如下方法: 步骤 1 打开含有链接的工作簿。 步骤 2 在【数据】选项卡【连接】组中单击【编辑链接】 ,打开【编辑链接】对话框,具体 操作如图 36-3 所示。 图 36-3 打开【编辑链接】对话框 【编辑链接】对话框中各命令按钮的功能介绍: “更新值” :更新为用户所选定的源工作簿的最新数据。 “更改源” :弹出更改源对话框,可更改所选源工作簿为其他工作簿,如图 36-4 所示 图 36-4 【更改源】对话框 “打开源文件” :打开所选的源工作簿文件。 “断开链接” :断开与所选的源工作簿的链接,只保留值。 “检查状态” :检查所有源工作簿是否可用,以及值是否已更新。 “启动提示” :设置是否更新源工作簿中的最新数据。 “关闭” :关闭【编辑链接】对话框。 提示: 1、如果用户收到一份包括链接的工作簿文件,而链接的源文件已不存在,则可以选择“断 开链接” 方式一次性将所有的链接公式转变为相应的值, 防止因源文件不存在造成目标文件数据 丢失。 2、如果用户是数据文件的分发者,同样可以采用“断开链接”的方式,制作一份不包含外 部引用链接的数据文件,分发给接收者。 III 手工修改链接 除了通过菜单方式编辑链接,还可以手工修改链接。链接数量较小时,可以逐个修改单元格 中的链接公式,如果要进行批量修改,可以借助“查找和替换”功能。 本篇文章节选自《Excel 2010 应用大全》 ISBN:9787115259578 人民邮电出版社