各社团负责人:
为了支持社团发展,保障社团活动顺利进行,社团活动用桌椅拨付社团联合会全权管理、使用。制定管理办法如下:
1.桌椅统一申请审批和借用(归还)时间为每周一、三、五晚上19:00-21:00,如需周末借用桌椅,需提前联系社团联合会社团部部长进行申请。
2.桌椅借用的程序:于团委网站或者登陆社联外部公邮(oucshetuanhuodong@163.com密码:huodong)红旗置顶文件下载《桌椅使用申请表》,将填好的申请表于规定时间交到大学生活动中心1106房间,届时会有社联部长值班进行审批及借用(社团立项优先审批)。部长审批后将会在申请表上盖章确认。每次借用桌椅需收取借用方押金100元,收取押金后社联将开出带有社团联合会印章的收据作为凭证。然后社联值班人员带领借用方领取桌椅,并对借用桌椅的编号及数量进行登记。借用方归还桌椅时需携带申请表及收据。社联值班人员根据登记检查所借出桌椅完好无损及数量无误后,在申请表上签字确认,归还所收押金。
3.桌椅使用申请表、押金收据及借用记录都将及时存档。 如借出桌椅出席损坏或缺失的现象,借用方需照价赔偿。借用方需在申请表上填写的归还日期内归还所借桌椅,如超过期限不还桌椅,则对该使用单位警告一次;如超过两次不及时归还桌椅,则取消借用资格。
4.本次安排有效期至2015年春季学期期末,如仍有疑问,可联系中国海洋大学学生社团联合会副主席米智。
5.夏秋季学期将安排社联人员每晚在大学生活动中心1106房间值班,进行桌椅审批和借用(归还)工作。
中国海洋大学社团联合会
附:《社团活动桌椅使用申请表》