人员应对所有复印的档案、文件进行登记;复印的范围必须与审批的范围一致,不得擅自扩大;当天复印不完的档案资料交回档案馆内保管;档案复印后须将档案原件和复印件一并交由查档接待人员查验,核对无误后,由查档接待人员加盖本馆档案复印无效专用章。复印涉密档案资料内容一律不得外泄,复印件用完后交回档案室或档案馆,按规定要求及时销毁,不得重复利用或另作他用。资料禁止拿出本馆复印。