结缘口袋助理是在深信服山东办搞得一次代理商交流会上,作为深信服的核心代理商,时刻关注着新产品的推出,刚看到口袋助理的宣传片,就被它深深吸引了,简捷、易用、实用是口袋助理给我的第一感觉,和现场的山东办人员简单交流了一下,就在他们的帮助下下载安装了它,并开始研究了起来,当天晚上就把如何使用、统计研究的很熟练了,第二天一上班就召集各部门负责人开会演示各种功能给他们看,得到大家的一直认可,决定先在销售部试用一下,试用了两周后,业务员也都反应很好,于是开始推广全公司安装使用,并推广给合作代理商及终端客户也试用一下,反响甚是喜人,下面总结一下用了口袋助理后的感受:
1、对销售业务员的管理更加方便,省去了业务员每天必须来公司打卡签到的麻烦,节省时间,部门负责人可以直接看到业务员一早去了哪里、大约什么时间去的。
2、请假、出差等申请的流程简化,我设定好每个流程的审批者,员工直接用手机申请,流程最快2分钟即可审批完毕,然后行政部门可以直接看到审批结果进行备案,在月底登陆电脑版打印出表格来进行考勤,原来申请要么需要拿着申请单各部门找相关领导签字,要么挨个打电话进行说明申请,大大节省了时间,提高了工作效率。
3、对于行政部门,更是大大提高了效率,原来打卡考勤,有时候考勤机会故障,打不上卡,行政还要在整理,现在直接登录电脑版下载打印就行了;一些公共信息、投票的事情,原来一般都是在QQ群里发布,有些人不习惯用QQ,就会有遗漏,而且统计起来很麻烦,现在在口袋助理里直接就可以发布、统计了,而且手机上会有消息提醒,很快就可以完成,行政部最头疼的事让深信服给解决了。