项目成本管理是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。它包括批准的预算内完成项目所需要的诸过程:
(1)成本估算,编制一个为完成项目各活动所需要的资源成本的近似估算;
(2)成本预算。将总的成本估算分配到各项活动和工作包上,建立成本基线;
(3)成本控制,控制项目预算的变更。
虽然各个过程是作为彼此独立、相互间有明确界面的组成部分,但在实践中,它们可能会交叉重叠、相互影响,同时与其他知识领域的过程间也相互作用。为保证项目能够完成预定目标,必须加强对项目实际发生成本的控制,一旦项目成本失控,就很难在预算内完成项目,不良的成本控制常常会使项目处于超出预算的危险境地。
成本估算的依据主要有项目章程、项目范围说明书、项目计划、工作分解结构、进度管理计划、员工管理计划、风险事件以及环境和组织因素。
项目成本预算是进行项目成本控制的基础,它是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上,以确定项目各项工作和活动的成本定额,制定项目成本的控制标准,规定项目以外成本的划分与使用规则的一项项目管理工作。
有效成本控制的关键是经常及时的分析成本绩效,尽早发现成本差异和成本执行的效率,以便在情况变坏之前能够及时采取纠正措施。一旦项目成本失控,要在预算内完成项目是非常困难的。如果没有额外的资金支持,那么成本超支的后果就是要么推迟项目工期;要么降低项目的质量标准;要么缩小项目工作范围。这三种情况都是我们不愿意看到的。
五、项目质量管理
成功的项目管理是在约定的时间和范围、预算成本以及要求的质量下,达到项目干系人的期望。