在没学课程之前,查找和替换功能对我来说,就是为了查找某个数据、某个词或者某段话,并将它替换掉的作用,简单来说,就是找字!
但是!在听了老师的讲解之后,我才发现,原来“查找”和“替换”的功能被自己开发的不到10%,我们之前对它的认识真是图样图森破。如果我们能在以后工作学习中用到这些技巧,工作起来,大概会事半功倍吧!
下面来跟我一起温习这次课程,练练手吧!
教程如下
【1】想将某种格式的文本替换为其他格式?但不想一个个操作?Follow me!
❖具体操作:如下图所示,我们想将红色加粗的宋体文字整体更换为黑色不加粗的黑体,怎么办呢?
❖点击右上角的“替换”功能,或者快捷键“Ctrl+h”,弹出对话框后,点击“更多”。
❖点击“查找”下方的“格式”下拉菜单,选择“字体”。
❖在字体中设置你想要查找的字体格式,“宋体,红色,加粗,五号”,点击确定。这时,你查找的文本格式已经选择完毕。当然,你也可以在替换区选择要查找的字体,但是注意,要将鼠标点击查找后方的空白框后,再进行文本格式的设定。
❖再在上述功能区中点击“替换”,用同样的方法,选择“格式”下方的字体,在字体中设置“黑体,不加粗,黑色,五号”。
❖点击全部替换,显示“全部完成”。最后结果如下:
❖批量对统一格式的文本进行替换的操作就是这样啦。
【2】如果在进行排版时,想将一些标题设定为统一格式,除了一个个设定外,还有什么办法呢?
❖依旧选择一个案例(这个案例用的是老师提供的作业),在使用替换功能时,要注意,如果此前你使用过替换功能,那么要先点击“不限定格式”(查找和替换都要点击),将之前设定的格式清楚掉,否则会出现格式叠加的情况哦。
❖点击“不限定格式”后,我们来针对上面的文档进行批量修改文本样式。
在这个案例中,我们要将所有后面添加了(标题1,2,3……)的段落,统一设置为样式栏中,标题1的样式。
❖具体操作:打开替换功能框,在查找中设定所要查找的文本格式,这时候,我们要查找的方法就与之前有些不同了。因为,我们要将所有标题1和标题2前面的文字替换样式。所以,设定的查找格式为“标题?”,然后勾选下方的“通配符”。
这里选择的通配符就是“?”,这个问号指代的作用就相当任意数值。
❖然后,我们在替换功能区中,选择“更多