备查账 　　 会计账簿的一种 　　记载备查事项 　　备查账是一种 辅助账簿,是对某些在 日记账和 分类账中未能记载的 会计事项进行补充登记的 账簿。 　　建立备查账时,一般应该注意以下事项: 　　(1)备查账应根据统一 会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置 备查账簿,而应根据管理的需要来决定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目,如“ 应收票据”、“ 应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。 　　(2)备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的 勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。 　　(3)备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用 活页式账簿。与 明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管,以防账页丢失。 　　以建立“应收/应付票据备查簿”为例来说明备查账的 建账方法: 　　企业设置“应收票据备查簿”时,应该逐笔登记每一张应收票据的种类、 号数和 出票日期、票面金额、交易合同号和 付款人、 承兑人、 背书人的姓名或单位名称、 到期日期和利率、 贴现日期、 贴现率和 贴现净额,以及收款日期和收回金额等资料,应收票据到期结清票款后,应在备查簿内逐笔注销。 　　企业设置“应付票据备查簿”时,应该详细登记每一张应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等详细资料。应付票据到期付清时,应在备查簿内逐笔注销。