EndNote 新建引文和参考文献格式时,可能大家感到疑惑的事情之一就是杂志的缩写了。因为在「Journal Names」中有三个缩写形式,分别是「Abbreviation 1」「Abbreviation 2」「Abbreviation 3」。这三个选项到底该选择哪个?其实这与期刊术语表有关系。一般默认选择「Abbreviation 1」即可。但是也有例外的情况,这就要从期刊术语表说起。
EndNote 期刊术语表
EndNote 有三个默认的术语表,分别是作者术语表,关键词术语表和期刊术语表。有关术语表的信息可以参阅:EndNote 的术语表 Term Lists
这三个术语表,最特殊的一个就是期刊术语表。期刊术语表默认只关联期刊类文献,对于其他类型的文献,期刊术语表直接忽略。
如果是新建数据库,期刊术语表是空的。随着导入文献和手动添加文献,期刊术语表中的内容才渐渐多起来了。
期刊术语默认关联期刊类文献两个字段:Journal ( Secondary Title ) 和Alternate Journal ( Alternata Title )
注:括号内的名称是通用名称,这个就不解释了,越解释越容易浑。
EndNote 期刊术语表术语输入
如果是手动输入期刊术语,要注意对应。因为期刊术语表有四列。
依次打开 EndNote 菜单 Tools >> Open Term List >> Journals Term List
可以看到期刊术语表的四列分别是「Full Journal」「Abbreviation 1」「Abbreviation 2」「Abbreviation 3」。此处的「Full Journal」就是对应的期刊全称,余下的是对应不同的简称形式。
因此在输入期刊术语时,一定要注意相对就的列。
从这里,也就看出来了,在输出格式编辑的时,关于期刊名称需要选择哪个了。
EndNote 期刊术语表导入术语
但是EndNote 数据库的期刊术语缩写并不全,因此如果利用输出格式的自动缩写功能,还需要设置一下期刊术语。