虽然用了不错的视频会议软件,但是在开会的时候还是会出现各种声音杂,噪音多,画面不清晰的问题,下面为您介绍一些会议小技巧,避免视频会议中出现声音画面问题。
一、会前准备工作要做好
确认网络带宽,如果是召开大型会议的话一定要用独享带宽,在开会的时候进行不要使用其他软件。各个会议形式占用宽带情况如下:
开会期间如果是在比较空旷的场地,建议使用耳机,音响,麦克风等外接设备。如果是正式的会议,建议在会前先整理好自己的衣物,避免穿着亮色、全白或全黑的衣服,浅色或较柔和的颜色在屏幕上呈现出来的的视觉效果是最好的。会议开始前,应调整好镜头位置,不要逆光,否则会造成视频画面昏暗。
二、会议中应急工作要做好
会议中常遇到的两个问题是视频卡顿和声音问题。
1、视频卡顿:首先要了解视频为什么会卡顿,如果是所有参会者观看都卡屏,那应该是主讲人的网络上行带宽不足造成的;这时可以尝试重新打开共享,不出意外的话,重试能解决99%的卡屏问题。
如果重新共享桌面并没有解决问题,Windows客户端请尝试选择【共享文档】,因为【共享文档】的带宽占用比【共享桌面】要低,大部分参会者观看都正常,只有个别参会者反馈卡屏,应该是该参会者的网络下行带宽不足造成;可以试试切换网络,或使用手机入会。
2、声音问题:会议中会出现多种声音问题,比如说静音,有杂音或者回音等。如果是出现静音的情况,可能是入会之前关闭了麦克风,连接麦克风即可。如果出现有杂音的情况,建议您不要把麦克风和音响摆的太近,这样会出现把对方的声音从音箱里传出后会再经过话筒传回去形成非常明显的回音或啸叫。因此在电脑上使用视频会议时,建议佩戴耳机,如果没有耳机,应及时将自己电脑麦克风静音。同一会议室已经有其他人开启了声音,入会时也可以不选择语音,避免引起回声。
还有一种情况是没有声音:对方听不到我方声音时,首先确认入会时是否选择了语音,其次检查电脑或者外接设备的麦克风是否正常。听不到对方语音时,首先确保不是自身设备问题,再联系主持人方检查设备环境。声音卡顿:网络问题引起声音断续卡顿,可以切换电话语音入会。
三、会后文件保存分享
参加比较重要的会议,担心会议中的内容自己会忘,可以录制会议,会后可以通过保存的文件夹找到录制会议的位置,分享文件。