袁梦杰
在档案管理工作中有一些企业存在一个误区,认为档案工作可轻可重、可有可无,尤其是在房地产企业中比较突出,认为把房子建好,卖个好价钱,回报率高就行了,对房地产档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。房地产档案管理工作是一项既繁琐又耗人力、物力、财力的工作。档案管理做得好与坏,对企业的发展起着至关重要的作用。因此,做好房地产档案工作,使档案管理工作走上科学、规范和法制化的轨道势在必行。
做好档案管理的重要意义
房地产企业做好档案管理工作是房企健康发展的需要,是企业管理工作很重要的一部分,是提高企业生产质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量房地产企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理者及时掌握企业整体经营状况、适时调整经营策略提供准确依据;另一方面房地产企业项目大多与人们的生活息息相关,做好档案管理有利于社会各方准确认定房企经营成果,为房企与社会各有关方面良好合作奠定坚实的基础。
企业档案管理人员要不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试档案管理新举措,全面真实地反映企业整体发展状况和经营成果。房地产档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式,决定着房企的商业版图和未来发展。对于实现房企经营战略、不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好房地产档案管理对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场中实力竞争具有重要意义。
房地产档案管理存在的问题
随着信息化技术的飞速发展,有些单位房地产档案管理工作的重要性被淡化,一些房企的档案管理人员本身对档案管理没有给予高度重视,又没有积累扎实的档案管理理论知识与实际工作经验,工作中存在失职现象,责任心不强,对档案工作的重要性的宣传力度不够。档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业,不利于形成企业管理层对该项工作的重视,使得整个企业的档案意识弱化,导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程中遇到新的障碍,在整个企业发展进程中有边缘化危险。
坚持依法治档是做好档案管理的必由之路
立足于法,健全制度。法制化工作是做好房地产档案管理的基础,必须以依法治档为根