随着电子发票的流行,许多企业都申请了电子发票,相对于纸质发票,电子发票更方便于交付客户,只要有对方的手机号或者电子邮箱号码便可及时进行交付,不需要像纸质发票一样通过邮寄交付客户,同时避免丢失发票的风险。那么如何通过金税盘开具电子发票并交付客户呢?
一、先在电子税务局系统申请电子发票票种并审核通过。
二、下载航天的诺诺发票软件,如下图图1所示:
图1
打开诺诺发票软件后,系统会自行检测开票企业是否已申请电子发票票种。如果企业未申请电子发票票种,系统会自动提示如下图图2所示内容:
图2
三、申请电子发票票种后,开票前,需先点击诺诺发票软件,后台运行后,然后运行航天开票软件后就可选择发票填开--电子增值税普通发票填开,便可开具电子发票。操作界面如下图图3所示:
图3
(1)如果开票前没有先点击运行诺诺发票软件,点击发票填开--电子增值税普通发票填开,电子发票显示的密码区是空白的,如下图图4所示:
图4
空白密码区的电子发票发送给客户,客户是无法打开并打印出来入账的,如果不想冲红发票,只能联系诺诺客服,让其在后台将开票软件中的电子发票数据导入进诺诺发票中,才能够生成对应的如下图图5所示的密码区,企业再登录开票系统填写此密码区的内容,这样才能够让客户接收到电子发票信息。
图5
(2)如果开票前先点击运行诺诺发票软件,点击发票填开--电子增值税普通发票填开,电子发票的密码区会显示购货方的手机号和电子邮箱号码,可以选择两个都填写或者只填写一个,如上图图5所示。
四、正确填写电子发票上的所有信息,保存后电子发票就会直接发送到客户对应的手机号或者电子邮箱上,客户登录对应的网站即可打印电子发票入账。
编辑人:陈航