在之前的文章《3步让你的数据图表彰显专业范儿~》里,给大家介绍了数据图表的制作。
而在 PPT中,我们不仅需要展现数据,还需要展现逻辑。
制作这些 PPT 内容时,绝大多数同学可能就会百度“PPT 图表”去找需要的素材,其实,根本不用这么麻烦,PPT(微软 office 365)本身就自带了一个逻辑图表库。
有多少同学认识或使用过这个功能?
Smart Art 里包含了很多逻辑图表,基本涵盖了日常所需,并且能够进行许多设置,制作起来非常方便。
首先——插入逻辑图表
和插入数据图表一样,我们在【插入】选项卡里面找到对应的图标单击即可。
单击之后就会弹出一个窗口,里面包含了所有的逻辑图表类型,选择需要的种类之后,点击确定。
这时,我们选中的逻辑图表就插入到这一页幻灯片中来了,我们对其大小和位置进行调整,方便我们后面的设置。
然后——设置逻辑图表
逻辑图表能够设置颜色、插入文字、最为神奇的是能够增加减少图形,并且保持其相对位置。
1. 设置颜色
点选中图表的一部分后,可以对他的颜色和边框进行设置
这里要注意,当你点击空白处选中的是整个图表,点击部分则选择的是这一部分。
2. 添加文本
图表上面有预设的文字,点击之后就能输入自己的文字内容,字号随着字数多少自动调整。
3. 添加图片
某些图表支持图片插入,当你需要配以图片展示时,可以用到这些图表。
插入的方法也很简单,点击图片小图标,选择所需插入的图片即可。
4. 添加形状
这个功能可以说是 Smart Art 里面最为酷炫的了,当你选择了一个图表之后,你发现这些形状不够你使用。
怎么办呢?选中图表,进入【设计】选项卡,再点击【添加形状】,就能够快速添加,并且,他们的相对位置不变,是不是特别方便。删除只要选中后按下删除键就可以了。
小技巧
我们增加的形状上面没有预设的文字,但是我想插入文字怎么办?
选中需要插入文字的部分,右键-编辑文字就可以插入文字内容了。
我们还可以对图表进行解组操作,将其转化为普通的图形对象,这样我们就能更加方便的编辑颜色、文字、边框了。
总结:
很多 PPT 自带的功能(预设)都是非常好用的,熟练掌握后,能极大提升制作 PPT 效率。
很多时候阻碍我们制作 PPT 的不是别的问题,正是对基础操作,基本功能的不熟悉、不了解。