本程序为广告预算较大,希望与广告公司建立长期关系的企业设计,亦可供其他企业参考。选择广告公司的程序一般分为五步:第一步:计划首先要作好人员准备,组建由3~5人组成的选择小组,在企业营销部门负责人的领导下开展工作。选择小组第一阶段的主要任务是:1.收集汇总需要的文件和资料。2.构造一个评审模式,制订选择广告公司的标准。3.如果目前已有一个广告公司正为企业服务,应对该广告公司的各项工作进行评估。4.设计一个广告项目,以备第三阶段广告公司比稿。5.初选一批广告公司作为开展工作的重点,候选名单衣选择中可增减更换。6.制订一个详细的选择计划,对各项活动及其所需时间作出具体安排。第二步:访问候选广告公司选择小组要访问各候选广告公司,收集决策所需的各种资料,了解各广告公司的优势和劣势。必要时也可访问广告公司的客户。要了解的内容包括:1.广告公司的规模,所服务的主要客户及其规模。2.广告公司的主要服务领域及服务范围。例如能否代客户购买媒体服务?人格是否合理?能否为客户提供市场分析、促销策划服务?3.广告公司的成长性。可通过考察广告公司的客户数量、业务规模、收益水平等指标的变化情况来判断。4.广告公司的管理水平和财务状况。5.广告公司设计人员的素质、经验、能力。关键人才和高级管理人员的稳定性。6.为其他客户所做广告的情况,有多少成功的?有多少不成功的?为什么?7.考察广告公司与其客户的关系状况等。第三步:邀请候选广告公司访问企业完成第二步后,可以对候选名单作适当的删减,然后邀请候选的广告公司访问企业。访问前要为每个候选公司准备一份企业的资料,包括:1.企业发展简史、组织结构。2.企业生产的主产品、质量指标、品牌、包装、服务等。3.市场状况、产品销售资料、市场占有率、主要竞争对手及其基本情况生平。4.以前的广告努力及其结果,营销策略及营销手段的运用情况。5.计划中的广告目标、规模、费用及支付标准。这一阶段的主要任务是:首先让各广告公司对企业及产品有所了解,然后将预先设计的实验性广告基础上提供给各候选公司,在规定时间内比稿。考虑到候选广告公司在设计竞赛时必需的成本开支,一般应给予各参赛公司一定数量的费用补偿。补偿金额对各公司都应相等,并在竞赛之前作预先说明。第四步:评审各候选广告公司的设计首先要准备好一个设计评审表,列出评审项目和评分标准。一般的评审项目包括:1.对项目的理解情况。2.设计前的各项准备工作情况。3.企业营销战略的体现和发展。4.能否达到预定的广告目标。5.广告的创造性。6.设计的实用性及制作的难易情况。7.媒体选择的合理性。8.整个广告的预算水平等等。然后逐一进行评估、打分、汇总。第五步:确定广告公司选择小组按原订标准,写出综合评审报告,交由决策者作出最后的选择,双方签订广告代理合同。