第二十八条 活动结束后的5个工作日内 学生社团应将活动情况小结报送社团联合会。 13 第二十九条 社团联合会每年初对社团进行重新登记 各学生社团每学年初向社团联合会提交本学年年度注册材料进行重新登记 过时不登记者 社团以解散论处 会员以退会论处。社团解散后 注销其资格 不得开展活动。学生社团应当于每年5月向社团联合会报送上学年度的工作报告 接受年度检查。工作报告的内容包括 本学生社团遵守法律法规和社团联合会规定的情况、依照本办法履行登记手续的情况、按照章程开展活动的情况、人员和机构变动的情况以及财务管理的情况。 第三十条 任何学生社团不得私自刻制公章。 第三十一条 学生社团可以创办内部刊物 但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定。内部刊物的编印和发行必须由社团联合会报分团委和学生工作处审查通过。社团联合会有权对违反依照本办法规定的社团刊物进行整改和停刊。内部刊物一般限在校内发行 可以按照成本的价格在其他社团进行出售。 第三十二条 学生社团的组织机构由各社团自行拟订 并写入各社团章程 由社团联合会审核批准。受社团联合会及社团所有成员监督。 第四章 学生社团成员的权利义务 第三十三条 我院学生有权参加所在社团的一切活动并按照社团的章程自由加入或退出该社团。 第三十四条 社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度 对社团的管理和活动提出建议和质疑。学生社团执行机构负责人违反有关规定和校纪校规 损害成员利益的 社团成员有权向社团联合会反映问题和情况。 第三十五条 社团成员有选举权和被选举权 有按照章程担任社团职务的权利 并承担相应义务。 第三十七条 社团成员应当积极参加社团的各项活动 向社团建设提出批评和建议 促进社团的健康发展。 第五章 学生社团的奖惩制度 第三十八条 社团联合会每年5月定期对学生社团进行评优。 第三十九条 评优细则如下 奖项名称优秀学生社团 奖励比例 学院社团总数的30 获奖条件 14 社团运作方面良好内部机构健全 团结上进 有自己的风格特色 有创新意识 根据会员满意度调查会员对日常活动的举办满意率较高 遵守社团联合会规章制度满足社团联合会各部门日常考核标准 活动开展有序特色鲜明 效果好 奖项名称精品活动 奖励比列 社团文化月举办活动总数的30 获奖条件 活动有吸引力受到学生普遍关注和喜欢 活动团队合作积极充分表现出活动团队的协作精神 奖项名称最具潜力活动 奖励比例 社团文化月举办活动总数的15 获奖条件 活动步骤有序运作方面良好 能够带动周围同学努力学习掌握专业知识积极努力工作学习 奖项名称最佳创意活动 奖励比例 社团文化月举办活动总数的10 获奖条件 有自己的风格特色有创新意识 活动策划构思新颖具有与众不同性 奖项名称优秀会长 奖励比例 按全体社长总数的30 进行评比 获奖条件 15 具有较强的组织管理能力认真履行工作职责 积极完成工作任务 坚持原则 工作成绩突出 工作态度认真责任心强 有较强的主动性 本社团运作方面有序正常管理制度完善。 遵守法纪校规能起到模范带头作用。 奖项名称优秀社团干部 奖励比例 各社团干部总数30 获奖条件 具有一定的组织管理能力工作认真负责 积极完成工作任务 坚持原则 工作成绩突出 严格要求自己处处以身作则 能够起到模范带头作用 认真完成学习任务学习成绩优秀 学年德育考评分在85分以上。 奖项名称优秀社团干事 奖励比例 社团联合会各部门干事人数的30 获奖条件 积极协助社联各部门开展工作表现突出 工作态度认真负责工作效率高 出色完成上级传达的任务 奖项名称社团先进工作者 奖励比例 全体社团会员总人数的5 获奖条件 热心学生社团工作积极性强 为社团建设做出突出贡献 工作表现突出严格要求自己以身作则 工作中能够坚持原则 客观、公正 密切联系群众工作中有创新精神 工作认真负责 为社团的发展提出合理的意见和建议并经改进实施后社团工作质量有明显提高者。 个人类奖项申报由本人填写评优申报表。 16 各社团内部及社联各部门组织评优小组进行评议并将初评结果上报院社团联合会。 社团联合会初审并公布初评结果公示一周 听取全院同学意见。 初审工作结束上报院团委审定后实施。 第四十条 学生社团有下列情形之一者 由社团联合会给予警告、责令改正 限期停止活动进行整顿 并可以责令撤销直接负责的社团负责人 情节严重的 予以撤销登记 累计三次以上缺席社团负责人工作会议的十一 未经批准组织会员开展校外活动的。 第四十一条 学生社团活动违反法律、法规的 由学校有关机关依法处理 学校有关机关认为应当撤销登记的 由社团联合会撤销登记。 第四十二条 未经批准 擅自开展学生社团的筹备活动 或者未经登记 擅自以学生社团名义进行活动 以及被撤销登记的学生社团继续以学生社团的名义进行活动的 由社团联合会报请学校有关部门予以取缔并对其主要负责人进行全院通报批评。 第四十三条 学生社团被责令限期停止活动的 由社团联合会封存《学生社团登记资格证书》、印章、会旗和财务凭证。学生社团被撤销登记的 由社团联合会收缴《学生社团登记资格证书》和印章、会旗。 第四十四条 本细则解释权归河西学院学生社团联合会所有。 第四十五条 本办法自2010 1起实施河西学院学生社团联合会 2010 17河西学院学生社团成立申请表 社团名称 负责人附个人简历 系班级 电话 手机 财务负责人 系班级 电话 手机 核心成员 主要筹建人姓名、系班级、联系方式 主要活动方式及内容财务制度及会费标准 指导老师意见 附书面意见 联系方式 签名 指导部门意见附书面意见 负责人签名 公章 学生会社团部意见负责人签名 公章 共青团河西学院院委员会意见 负责人签名 公章 本表一式三份一份留社团 一份留学生社团联合会 一份留指导部门保存。 共青团河西学院委员会监制 18 河西学院社团联合会会议制度 为加强我院学生社团会议的管理 使之逐步走上制度化、正规化、合理化的道路 更好地传达上级有关精神 使社团活动有组织、有秩序地开展 特制定本制度。 第一条 社团会议 第二条 社团会议由社团联合会组织召开 由经社联注册成功成立的学生社团主要负责人、社团联合会成员及相关人员参加。 第三条社团会议根据需要不定期召开 具体时间有主席团决定 由秘书处通知或以海报形式通知。社团会议主要内容 进行各项优秀评比与处分其中包括“优秀社团”和“优秀社团干部”的评比 各社团总结上阶段工作由社联监察部向社团负责人公布社联经费使用情况。 第四条 要求学生社团负责人出席 负责人确实有事的 可派社团主要负责人一到两名出席。所有与会者均必须到办公室处签到备案 与会者不得迟到、早退或缺席。如确有事不能到会者应提前半天 以书面形式向社联秘书处分管副主席请假并说明原由。 第五条 社团会议考勤情况将作为年度“优秀学生社团”评比的一项重要指标。学生社团如一年当中超过半数会议缺席的 原则上不能参与“优秀学生社团”的评比。 第六条 与会者须认真做好会议记录 认真执行和贯彻会议精神。与会者可在会上提出各项有利于社团建设的意见和建议 以及本社团需要社团联合会或其他社团支持与配合的请求。 第七条 秘书处应做好会议记录 登记工作 同时对会议情况进行备案。 社团联合会会议 第八条 部长级以上例会 每周三晚上930 10 30在社联办公室召开部长级以上例会。由主席和各部部长参加。因故不能来参加者应提前上交请假条并由副部长代替 无故缺席者按缺勤处理。 19 开会时由各部部长向主席汇报本部门上周工作和下周工作安排。再由主席总结社团联合会上周工作和安排下周工作。 会议必须做好上传下达的作用。第九条 各部门例会 各部门会议时间由各部部长确定 上交办公室备案。会议期间总结本部门上周工作总结和下周工作安排。分管副主席会不定期抽查。 第十条 社联全委会 全体委员会的会议 应由各部门作上月的工作总结及下月的工作计划 秘书处宣布上月考勤及干部工作考察情况。会议期间对上个月各个部门的工作总结评价 对一些部门的工作人员 尤其是部委 提出表扬或者批评。 第十一条 部长例会、各部门例会、社联全委会均由秘书处负责会议考勤和会议记录 第十二条 会议纪律及相关规定 办公中心在会议开始时准时点名从会议开始后15分钟内仍未到者 将试为缺勤。 会议开始后15分钟内到会者视为迟到有特殊原因的需在会议开始之前向社联办公中心或副主席那里说明原因 迟到者在会议结束后5分钟内到办公中心签到 逾时不得补签。 社团联合会副部及部委因特殊原因无法参加会议时需向各部部长递交请假条 部长签字后有效。 部长应向其对应的分管副主席请假主席团成员认真审核签字后 假条有效。 请假需提前向相关人员说明请假条至少在会议前30分钟交到办公中心。 如有特殊原因未能及时送到首先电话请假 事后补交请假条。 会议情况与社联部门成员考核制度相挂钩。20 会议全勤者不迟到不早退 无故没有事先做出书面请假或其他任何形式的请假 缺席一次减2分 三次迟到算一次缺席四次请假算一次缺席 会议必须依照预定时间准时召开若无特殊情况 会议时间不得超过两小时。 所有副部长级以上会议由办公中心负责记录并存档各部门会议记录由各部存档 不定期由秘书处或相应主管副主席组织检查并签名。 在会议过程中各干部须自觉遵守会场纪律 勤于思考 踊跃发言 做好个人会议记录 以便为工作提供参考。 会议过程中各干部须自觉关闭通讯设备 以免干扰会议进程 会后由办公中心或各部门负责人统一安排整理会议室。 第十三条 本制度解释权归社团联合会办公中心 自颁布之日起生效。