单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期(骑年盖月),印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式,即仅以下孤压在成文日期上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7个字;主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印,相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超过出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布,印章之间互不相交或相印,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。最后,印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时,要及时发出印章停用通知,按通知要求停止使用,清查印章。然后,报请领导审定印章的处理办法,做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记,写清停用机关、原因、时间。