首先,任何一份实习工作都需要特别准备一个记事本。在领导布置工作、开会等很多时候都需要用到记事本,把领导布置的任务按照轻重缓急的顺序记下来,一来可以体现工作认真地态度,同时也有利于及时准确地完成所有任务。向领导工作汇报的时也可按照及时本的顺利逐项汇报。其次,汇报工作时注意言语用词得当,声音不宜过大。特别是机关实习,一些问题或用词不能在领导面前说得要尽量少说。要做到平时“少说话,多做事”,汇报时“脑子快,嘴巴慢”。再次,汇报时也需要看领导的时间安排和心情。当领导心情不好或者当天很忙的时候,最好换个时间。周一的上午和周五的下午都是工作与休息交叉的时间,可以尽量避开。
7. 问:在不同的实习单位,应该怎样着装?
实习着装在实习过程中也非常重要。不管在什么实习单位,着装都要求得体大方。在实习面试阶段,最好能着正装,以显示对单位的重视和对面试官的尊重。在进入后实习单位前几天,要主要学习该单位的规章制度及着装要求。一般来说,直接与客户打交道的企业都要求正装,因为代表公司的形象。因此,准备实习的同学提前准备一套正装是有必要的。即使是后台工作岗位,拖鞋、短裤之类的也是不允许的。具体看该公司明文规定的着装要求和周围员工的着装情况。没有特别的要求单位,则做到整洁大方,不穿奇装异服即可。
8. 问:实习中有需要注意哪些沟通技巧?
做好一份工作离不开好的沟通技巧。当然沟通分为很多种,包括语言沟通、身体语言沟通、以及现在的以网络为载体的沟通。语言的沟通要做到“言之有物(即说话力求有内容)、言之有情(即说话要真诚,坦荡)、言之有礼(即言谈举止要有礼貌)、言之有度(即说话要有分寸感)”。身体语言沟通时要注意站姿(坐姿)要端正、手势要适宜以及面带微笑。网络形式沟通时,如果电子邮件数量比较多,需要对电子邮件的轻重缓急排序,然后按顺序进行处理。另外更重要的是,不仅仅是把电子邮件、短信发出去,还要确保信息到达对方并收到对方的回复。也就是说,我们不仅要确保事情做了,还要确保事情做完后的效果。这样才能确保在事情很多的情况下很好完成任务。
9. 问:实习过程中什么最重要?
态度决定一切。没有一个好的态度,就不可能有好的结果。不管在哪种单位实习,都应该把它当成是很重要的单位。实习过程中态度必须认真,表现出积极上进,同时又谦虚做人、勤奋做事。实习过程中,作为是新手,必须从零开始,