原发布者:520steffi
工作概述:负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记工作内容和职责:1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;12、负责办公用品领用、发放、登记工作;13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;17、完成上级安排的其他工作。工作权限1、有对前台信息管理工作的建议权;2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权工作重点考核项目1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;