为帮助您更轻松地在数据透视表中找到要分析的数据,您可以对文本条目(从A到Z或Z到A) 、数字 (从小到大或从大到小) 以及日期和时间 (从最早到最新或从新到旧) 进行排序。 (
对数据透视表中的数据进行排序时,请注意以下事项:
排序次序将随区域设置的不同而不同。 确保计算机上"系统首选项"中的"语言"和"文本"区域设置正确。 有关更改区域设置的信息,请参阅 Mac 帮助系统。
文本条目等数据可能包含影响排序结果的前导空格。 为获得最佳排序结果,应在对数据排序之前删除任何空格。
与对工作表或工作表中单元格区域中的数据Excel for Mac不同,不能对区分大小写的文本条目进行排序。
不能按特定格式(如单元格或字体颜色)或条件格式指示器(如图标集)对数据进行排序。
对数据透视表中的行或列标签数据进行排序
在数据透视表中,单击列中包含要排序的项目的任何字段。
在"数据"选项卡上,单击"排序",然后单击想要的排序顺序。 对于其他排序选项,请单击"选项"。
文本条目将按字母顺序进行排序,数值将从最小到最大顺序(或相反)进行排序,日期或时间将从最早到最晚顺序(或相反)进行排序。
注意:也可以单击"A 到Z"或"Z 到A",以升序或降序对数据快速排序。 这样做时,文本条目按从 A 到Z或从 Z 到A排序,数字按从小到大或从大到小排序,日期或时间按从旧到新或从新到旧排序。
对单个值进行排序
可以通过右键单击单元格、单击"排序"并选择排序方法,对单个值或分类汇总进行排序。 排序顺序将应用于在包含该单元 格 的列中的同一级别的所有单元 格。
在下面的示例中,"运输"列中的数据按从小到大排序。
若要查看按从大到小排序的总计,请选择"总计"行或列中的任何数字,然后单击"按从大到小排序>排序。
设置自定义排序选项
要手动对特定项目进行排序或更改排序顺序,您可以设置自己的排序选项。
单击行或列中要进行排序的字段。
单击"行标签"
"列标签"旁边的箭头。
在"排序"下,选择"升序"或"降序",然后从"排序依据"列表中的选项中进行选择。 (这些选项将根据步骤 1 和步骤 2.)
在"筛选"下,选择你可能具有的其他任何条件。 例如,如果只想查看 3 月的数据,请在"按标签"