不知道你有没有遇到过,PPT 做完一共就十几二十页,但是大小却有几十甚至几百兆。
结果因为文件太大,换台配置不太行的电脑播放,就特别卡顿。
或者在简历报名、比赛上传的时候,规定限制了文件的大小。
又或者,我们上传邮件附件,以及微信发送文件的时候,总被提示文件太大。
更极端但又很常见的,天猫入驻的 PPT,要求必须 3M 以内大小。
那么,为了方便使用,我们就需要压缩 PPT 的体积。
说实话,这是一个被很多人写过的方面,但是很多教程写的并不全面。
因为影响 PPT 文件大小的因素很多,导致很多人在实际操作的时候,压缩的效果并不理想。
于是会想到去淘宝求助,而淘宝压缩一份 PPT 的价格是 10 元。
最关键吧,还不一定能压缩成功。
而我这么多年来,给客户压缩的 PPT 文件,少说也有几百份了。
今天,就把 PPT 压缩的完整手法思路,合盘托出。
学会了的话,帮忙顺手压缩一份文件,10 元到手加鸡腿,香不香!
文章的头图,我一般都是在 PPT 里制作的,咱就用这份 PPT 文件来示范吧。
可以看到,这份 PPT 一共有 36 页。
而文件的大小,却有 321 兆,真实工作中使用,这么大的文件,肯定是不行的。
在压缩这份 PPT 之前,我们首先想一想:
是哪些东西,让PPT 的体积这么大呢?
咱们理一理,就能知道,PPT 大概由下面这些东西构成:
基本的框架代码,基本的文字内容,PPT中的矢量形状,不同的图表与图示,各种切换与动画效果,文字的字体与效果,插入的图片素材,插入的媒体素材,嵌入的文档,不同的母版版式,元素的各种参数与效果。
需要压缩 PPT 的话,就得从上面这些内容入手。
首先,基本的框架代码,基本的文字内容,矢量形状,图表图示以及切换与动画效果,这些内容大部分都是压缩不了的。
为啥呢,因为他们大部分都是自带的,动画啥的只要有对应的代码参数,就能表现出来,压缩文件没办法减少这些内容的代码量。
文字和矢量形状也是一样,本身已经是用最少的代码量去存储表现了,几乎没法压缩。
接下来,咱们就从剩下的影响因素,逐个进行压缩操作。
压缩文字的字体与效果
做PPT 的时候,为了更加美观,可能会使用不同的字体。
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