近日,博湖县档案史志局对已进驻档案局开展扫描工作的数字化公司持续进行档案安全教育管理,进一步加强对档案数字化工作安全的监督检查。
一是要求工作人员与数字化人员做好协调与衔接工作,分批次完成数字化扫描,每次履行交接清点检查手续,确保案卷的安全、保密和数据的完整;二是加强日常监控管理,确保档案数字化工作环境安全,从环境卫生、禁烟防火、防丢防盗、电源控制、案卷清查、锁匙管理等方面加强管理和教育工作,发现问题,及时督促数字化人员进行整改;三是坚持实施值班人员每日现场检查制度,严格防范各种安全隐患的发生,确保档案数字化工作顺利开展。四是为配合档案数字化外包公司的任务进度与工作量能够顺利完成,档案局工作人员与数字化工作人员密切配合,及时调卷,每批次扫描完成及时归还,及时入库,确保档案数字化工作的顺利开展和按时完成。(供稿:梁丽华审稿:张建礼)