大家好,我是十一~
论文、策划书、报告这些文档,需要我们经常修改。但这些不可能全部手动修改,一个地方变了,后续都需要全部修改。
实现文档的自动化排版,才能进行高效率修改,节约时间。
一,大纲与样式
后期想要实现自动化排版,就要先在编辑文档的时候一级一级运用样式
运用好样式后,文章的结构就会清晰的显示在左侧导航窗格了。
如果文章版块顺序需要修改,就可以直接在导航窗格进行拖拽。
当然,手动输入的序号在拖拽后,数字不会变。这里涉及到自动编号与列表。
二,自动编号与列表
1.项目符号:并列关系
2.编号:顺序123
Tab键升级到第2级,shift+tab/backspace返回上一级
多级列表:与编号类似,但子级编号继承父级编号(1→1.1→1.1.1)
多级列表的运用应该和样式结合起来。
点击下拉小三角-“定义新的多级列表”-“更多”-“将级别链接到样式”
(级别1-标题1、级别2-标题2,以此类推,一般四个级别就够了)
如果这样的编号格式不符合要求,想要“第X章”这样的怎么办?
同样的操作,“定义新的多级列表”-编号格式,在这里手动修改自己想要的格式
需要注意的是,修改的时候不能删掉灰色的区域。
灰色区域是一个域代码,只有域代码才能发生自动变化,自动化排版就是依靠它。
如果不小心删掉了,在下方“此级别的编号样式”里重新调用,手动输入是没有用的。
上面演示的是级别3的添加方式
因为多级列表是子级继承父级,所以重新添加时要先添加前面的所有编号,最后才选择本级别的编号样式
三,自动目录
目录也与大纲级别挂钩,所以要想插入自动目录,就要让Word知道你的文章结构,所以样式的添加很重要。
“引用”选项卡-插入自动目录
文章结构改变,直接右键目录“更新域”即可。
目录格式不合格,可直接在目录对格式进行修改,目录会自动识别修改;或者在样式修改(因为目录也套用了样式)。
四,页眉页脚页码
双击页眉或者页脚,会出现工具栏,可插入文字或图片
一般封面页不会有页眉页脚,所以勾选“首页不同”。
“奇偶页不同”与双面打印有关。
页码肯定也不是手动敲上去的。
自动化排版就和域代码有关,所以是插入页码,