硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的一些小技 毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西 如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录 自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动 生成,非常方便。 先说两种痛苦情况。 设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容 ,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。 第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论 文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么 这些参考文献的上标号又会跟着变动。 目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文 字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1 级,那么就是1 级目录,一般我们会设 级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击 “插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设 大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视 图的目录上, 点击右键,选择“更新域”即可。 将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再 自己设置一下格式。 还有几种方法,从网上摘录下来的。 (一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用 步骤如下: (1)在word 文档末尾添加几个文献,如: 杨秀章.Word2000 中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000 PeterWeverka. Diane Poremsky.中文Word 2002 专家.北京:机械工业出 社,2002注意,输入时应采用word 的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插 入(这个就不用细说了...) (2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000 中文版使用速成”, 插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000 中文版使用速成),然后添加。 注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分 隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后, 你仍能识别它。(图1) (3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签, 选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2) 在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位 还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。