用word打印制作信纸格式之前,先打开word,建立一个空白文档,然后点击上方的"页面布局",再点击下面的"稿纸设置"。
在稿纸设置里面,点击格式右边的下箭头,从中选择需要的稿纸格式,里面有方格、横线、外框式三种供选择。
再在下面选好行数和列数、再把网格颜色选好,示范中选的是红色。然后下面就是选纸张大小,一般是A4,再有页眉页脚的设置,这些可自行根据需要设定,然后点击"确认"。
这时,就得到了一个下图中的方格信纸空白文档,如果电脑连有打印机的话,就可以点击"打印"(跟普通文档一样的打印操作)就能打印出来了。
如果要在这个信纸格式里面输入文字,那么直接点击鼠标,输入内容就可以了,word会按格式,将文字一一对应的输入到信纸上的各个方格里面。
如果已有一篇输好内容的文档,那么也可以为其加上信纸样式,打开这篇文档,点击"稿纸设置",再把稿纸和上面同样的步骤进行设置好,然后点击"确认"。
这样,原本没有信纸格式的文档,就自动加上了信纸的样式,这样看起来就相对工整美观一些。