我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。
如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符,Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。比如这一列中,我们已经输入过“张同国”这个名字,在表中同一列的不同行中再输入“张”字,单元格中就会自动显示出“张同国”字样。如果按 下ENTER 键,这个名字就输入到单元格中了。这一功能我们就称为记忆式键入法。
注意:此记忆式键入法只能“记忆”文字或文字与数字的混合项。所记忆的内容与已有录入项的大小写格式是一致的。
如果不想采用自动提供的字符,可以继续键入。如果要删除自动提供的字符,可以按 BACKSPACE 键。
我们还可以从当前数据列录入项列表中选择所需录入项。在录入时,按ALT+↓ 键即显示已有录入项列表。
也可以用右键单击相应的单元格,再单击快捷菜单中的“选择列表”命令,并从列表中选择相应的条目。