U8-OA协同办公系统 上海企通软件有限公司 用友 erp系统 财务软件 oa 如何提高效率? 办公挑战——  办公室里挤满等待签字“审批” 的人  公司 已有制度, 但一直没有按制度进行“规范化” 管理  开会后, 无法跟踪任务的执行“过程” 和“结果”  不能快速“查阅和共享” 企业各部门的关键结果数据  除了 电话和E-mai l 外,没有更好的沟通方式 您需要以协同办公为核心的经营管理一体化解决方案 企业面临的挑战 怎么整合? 整合挑战——  这么多 系统, 帐号都记不过来, 谁来做为统一登录入口 ?  各部门都有业务系统,跨部门的事情怎么办?谁来做全员 统一的信息平台? 理念价值篇 功能特点篇 技术安全篇 协同是什么-管理的范畴划分 人事 财务 采购 生产制造 销售 质量 文化与组织建设 组织变革 领导管理 个体行为管理 组织设计 协同 是以组织管理的视角 对管理信息化的诠释 组织激励 群体行为管理 工作管理 库存 行为科学 为 科 学 行 专 业 技 术 组织管理 业务管理 人 事 信息化的意义 发展的趋势: -----全面提供管理者所需要的各种信息 结构化数据 在计算机使 用之前就存 在的表单数 据 非结构化 数据 不可量化的 所有信 息数据 = + 管理者需要 的 可以为决策 者提供全方 位信息的管 理决策系统 什么是协同 协同的定义 多人共同完成一项任务, 社会的基础行为 协同起源最早的记录 猎人合作捕杀猛兽- 同岗位的多人协同 农耕时代的协同 拉犁与播种的协作- 不同岗位的协同 工业时代的协同 流水线生产- 跨部门的协同 信息时代的协同 跨组织、 地域基于信息的实时协同 “协同” (Collaboration) : 泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程, 协同工作是组织行为的基本模式和状态。 协同管理软件是对组织中“人、 事件、 资源”之间协同关系进行管理的软件, 它是团队组织的协同工作平台和工具。 资源 事件 人 协同 协同是什么—深入解析 从组织行为管理看协同 “协同” : 无处不在、 无时不有 在组织中, 每一天、 每一件事、 每一个人都处于协同工作之中 由此产生的“非结构化” 协同信息占到组织信息总量的8 0 % 事件协作: 个人事件时间管理 部门要事透明管理 项目事件互通信息 信息沟通: 自建协同找人 内容震荡意见表达 拉入他人共同沟通 制度落地: 制度文字化管理 规范流程化管理 流程标准化管理 工作管理: 个人、 项目计划 日程事件管理 日志、 留言、 消息 办公应用管理: 公文、 签报管理 协同审批管理 要事汇报下达 办公事务管理: 图书、 资料管理 车辆、 设备管理 办公会议管理 组织管理: 新闻、 公告发布 调查、 讨论意见收集 行为透明领导监督 知识管理: 制度文件管理 工作过程知识化 知识利用多样化 信息人性管理: 关联人员互动信息 关联项目大事管理 关联系统整合孤岛 组织 管理 工作 管理 事件 协作 协同涵盖组织行为管理的方方面面 价值体现 提高管理能力 价值体现 提高工作效率 价值体现 降低办公成本 A6 协同管理软件 的价值评估 ↑组织行为能力系数= ↑事务处理数量× ↑处理质量 / ↓成本 量化评估 组织沟通效率提升 事务处理效率提升 组织学习能力提升 计划控制能力提升 企业文化建设提升 沟通频度和准确性提高 > 30% 事务处理数量和速度提高 > 10% 共享文档数量和引用次数 > 30% 计划及时性和反馈速度 > 10% 信息透明度 提高 > 30% 组织变化的效应 显著降低经营管理成本 协同价值评估 理念价值篇 功能特点篇 技术安全篇 用友致远协同办公 流程绩效 组织协同 公文管理 资源审批 U8 All-in-One总体构架 用友致远