部门文档收文处理 收文:部门文档由各部门指定人员统一接收。直接发给个人的部门文档,个人接收以后应统一交指定人员处理。 编号、登记:部门文档由各部门指定人员统一填写《收发文登记表》,并在文件上注明系统自动生成的编号(详见1.5)。 分发:部门文档经登记后,交由部门经理签署拟办意见后,由指定人员放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。 批办:各相关部门应及时阅看文件并签字(签名并注明阅文日期),一个工作日后由各部门指定人员收回。各有关部门对公司领导已批示的公 文要及时处理,将处理意见或结果标注于文上,并将原件退回指定人员 归档备案。 归档:各相关部门签署意见后,由指定人员统一收回并存档,所有收文必须另交一份给行政部指定人员存档。 发文 发文程序 拟稿、审核、会签、复核、编号、登记、打印、分发、立卷、归档。 拟稿、审核:所有文档,拟稿人拟稿后,需交部门负责人审核确定发文范围、印发份数和缓急 程度并由部门负责人负责签发。 不需其他部门会签的,可由拟文部门负责人签署《发文会签单》(见附表一)或在文档上直接签字。 不需其他部门会签,但需知会相关部门的,由拟文部门负责人签署《发文会签单》或在文档上直接签字后加注抄送部门名单。 需其他部门会签的,由拟文部门负责人签署《发文会签单》后,交各相关部门签署意见。 复核:公司文档,交各部门会签后,由行政部复核后,呈总经理签发。部门文档经会签后,部门经理负责签发,所有文档必须交行政部归档。 公司文档经总经理签署后,由行政部填写《收发文登记表》,进行编号(详见1.5)、登记、打印、分发并归档。部门文档经部门经理负责签发,由指定人员填 写《收发文登记表》,进行编号(详见1.5)、登记、打印、分发并归档,同时交 行政部指定人员存档。 请示及签报 请示:凡不涉及合同流转但需要汇报领导批复的事务,均须由主办人汇报情况请示(请 示范本见附件),经部门经理签发后交相关部门流转或上报公司领导批复; 不需其他部门会签,但需知会相关部门的,由汇报人在《请示》中注明抄送部门名单。 需其他部门会签的,由汇报人在《请示》中注明需会签部门,并将相关资料及《签报单》交各相关部门签署意见。相关会签部门应根据《签报单》中会签时 间给予意见。 需其他部门会签的,相关会签部门签署意见后,公司领导批复意见。