编按:哈喽,大家好!说到Word中的文字对齐,想必大家最先想到的方法就是敲空格,但它却是最简单但最不高效的做法。通常情况下,想要快速对齐文字,利用“调整宽度”和“查找和替换”功能,就能巧妙解决,是不是很好奇如何实现的呢?赶紧来看看吧!
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Word中文字对齐这个问题,绝大多数人都会遇到,但是懂得巧妙解决的人却不多。
如下图所示的几种情况,由于字符长度不一致,容易形成错位,看起来七歪八扭,视觉效果很不好!
那么,要如何处理呢?
别慌!这个问题的解答,小编今天都给你安排上!
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一、如果是少量的文字需要对齐,方法很简单(1)按住【Alt】键,利用鼠标框选所有文本。(2)点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,选择“调整宽度”选项。在打开对话框的“新文字宽度”中输入最长字符值3,点击“确定”按钮即可。
二、如果是文首的大段文字需要对齐,那么则需要利用”查找和替换”功能了
(1)选中所有文本,点击【开始】-【编辑】-【查找】-【高级查找】,打开“查找和替换”对话框。(2)在“查找内容”文本框中输入:,并勾选“使用通配符”复选框。(3)依次点击【在以下项中查找】-【当前所选内容】,然后关闭“查找和替换”对话框,此时,可看见所有2个字符的内容均被选中。
(4)点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,选择“调整宽度”选项。在打开对话框的“新文字宽度”中输入最长字符值3,点击“确定”按钮即可。
技巧提示:查找内容中输入的““代码,表示包含两个字符的内容。
这样简单的几步操作,七歪八扭的文本就变得整整齐齐啦~
三、如果是表格中的文字需要对齐,又该怎么办呢?其实同样可以利用”查找和替换“功能
(1)选中表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】,选择”水平居中”选项将文字调整到单元格中间位置。(2)按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入:。替换为文本框中输入:1 2。(3)勾选“使用通配符”复选框,点击”全部替换“按钮,关闭所有对话框即可瞬间搞定。
好了,今天的技巧分享就到这里咯,当文本需要对齐时,用上述方法绝对妥妥的,希望大家喜欢。
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