1、对某些来说,总经理助理=行政助理(即总经理个人助理或秘书)
2、对某些来说,总经理助理=副总——很多公司设立的总经理助理都是属于总经理室成员的老总级别
就提问者的问题来看,应该是前者。
至于和秘书的区别,我想反过来书一句:很多时候公司会把“秘书”定义为“行政助理”。