在Outlook 2016 和Outlook for Microsoft 365 中,可开始键入位置的名称,例如“第四咖啡店”或“会议室 23”,Outlook 将查找位置匹配项。 选择其中一个建议来选择该位置,或继续键入以输入其他位置。
提示:如果你使用的是Microsoft Exchange 帐户 或Microsoft 365 电子邮件帐户,请单击“日程安排助理”,然后单击“会议室查找工具”以检查可用性并保留会议室。 有关详细信息,请参阅在 Outlook 中对会议使用“日程安排助理”和“会议室查找工具”。
若要将文件附加到会议请求,请在“插入”菜单上,选择“附加文件”,然后选择要添加的文件。
如果不想使其成为定期会议,请单击“发送”。 否则,请参阅创建定期会议。
如果使用的是Outlook for iOS,则你的移动设备可以提醒你何时需要离开以按时赴约。
启用“出发时间”
从Outlook for iOS 中,选择“设置”>“出发时间”。
选择支持的帐户,然后使用滑块来启用出发时间。
注意:出发时间尚不可用于 Outlook for Android。 仅支持 Microsoft 365、Outlook.com 和某些 Gmail 帐户。
阻止与会者转发会议
如果使用的是 Microsoft 365,则当你创建会议请求时,你可以阻止会议与会者将会议请求转发给其他人。升级到版本 1808 后,当前频道客户可以使用此新选项。
在发送会议请求之前,请选择“响应选项”>“允许转发”以切换与会者转发会议请求的能力。
若要了解详细信息,请参阅阻止转发会议。
创建定期会议
单击“会议”>“重复周期”。
注意:使用键盘快捷方式 Ctrl + G 安排会议定期重复。
选择所需的定期模式选项,然后单击“确定”。
注意:为会议请求添加定期模式时,“会议”选项卡将更改为“会议系列”。
若要发送会议请求,请单击“发送”。
向现有会议添加人员
可向现有会议添加其他与会者。
如果你是会议所有者:
双击打开会议,然后使用“收件人”行或“日程安排助理”将一个或多个人员添加到会议。
单击“发送”,然后选择下列选项之一:
仅将更新发送到添加或删除的与会者。<