岗位职责说明书并不 是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员 明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。 一份完整的岗位职责应该包括如下内容: 部门名称: 直接上级: (此处输入上级领导头衔) 下属部门: 部门性质: 管理权限: 管理职能: 主要职责: 举例:人事部岗位职责 部门名称:人事部 直接上级:分管副总经理 下属部门:人事科、劳动工资科 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限: 受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担 执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、 监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作 负责 主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一 切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计 划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、 分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制, 做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理 控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补 充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培 养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查 的选拔工作; 8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的 合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健 全人事劳资统计核算标准, 定期编制劳资人事等有关的统计报表; 定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公 司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、 调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理 制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对 员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对 日常工资、 加班工资的报批和审核工作, 办理考勤、 奖惩、 差假、 调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查 处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培 训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技 能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合 的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 编辑本段五、制定岗位职责的原则 首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不 是来自他人的压力, 而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的 产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗 位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备 实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识 到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅 仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他 上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。 在这个岗位上各阶段工作的执行, 应该由岗位上的员工主动发挥创造 力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职 岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力, 以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员 除了主动承担自己必须执行的本职工作外, 也应主动参加自我决策和 对工作完成状况的自我评价。 其次, 企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工 作内容, 以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了 个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员 工充分的发挥各种技能, 也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效 果。 第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设 定针对在固定期间内出色完成既定任务之后, 可以获得转换到其他岗 位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领 域和操作技能, 同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化 氛围。