书信称谓应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。正文:正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。1.问候语。问候语要单独成行,以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。2.先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。3.回答对方的问题或谈自己的事情和打算。4.简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。5.结尾书信敬语写信人在书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之情的短语。