学校从小学新生入学之日起一个月内为其建立学籍信息档案。招生学校应在新学期开始一个月内按招生任务处理完初一 、高一新生的升学学籍变更。
无户籍学生办理学籍时 ,需家长提供户籍所在地户籍管理机关或社区出具的无户证明 、接种证 、保健手册 、居住证等相关手续 ,由学校审核后报县级教育行政部门审批 ,通过“系统”获得临时学籍号。学生办理户籍后 ,将其身份证号等信息在“系统”中进行变更 ,由教育部下发正式学籍号。
进城务工随迁子女初次入学时 ,家长或其监护人须提供《居民户口簿》原件 、当地公安机关办理的居住证原件及相关证明等。由学校审核后报县级教育行政部门审批 ,通过“系统”获得由教育部下发正式学籍号。
此外 ,高中阶段学生“高中学业水平考试考籍号”在“系统”中为“学籍辅号”。省教育厅还要求各校保留学生的纸质档案 ,纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
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