有粉丝留言提问Excel中如何制作到期提醒的效果,今天分享一篇教程!在平时的工作应用中,我们都喜欢用Excel表格来记录整理数据,数据里会包含有到期时间,比如订单到期日期、合同到期日期、产品到期日期等。当数据很多的时候,为了省去翻阅到期日期的麻烦,我们希望能够有一个到期自动提醒功能,Excel刚好具备有这么一个日期到期提醒功能。具体如何设置,请看以下介绍。以产品到期日期为例进行说明,在商品明细表中有生产日期和有效期等信息,希望在备注栏设置一个到期自动提醒:
要实现这个目的并不难,只需要简单的几步即可完成。
步骤1:与当前日期比较
这里需要用到一个函数TODAY,函数不需要参数,可以得到当前的系统日期,用有效期-当前日期即可得到还有多少天到期:
如果得到的结果为负数,说明已经过期。
对于要求不高的朋友来说,这样已经可以交工了,但如果还要更进一步,将结果显示的更加人性化一点,就需要使用另一个函数来配合完成。
步骤2:对显示结果进行处理
需要用到TEXT来实现我们想要的效果,对负数统一显示为“已过期”,对正数显示“为还有多少天到期”,公式为:=TEXT(C2-TODAY(),"还有0天到期;已过期;;")
当然使用IF函数同样可以实现这个结果,有兴趣的朋友可以自己试一下IF的公式,对比后会发现,TEXT要比IF方便些。
这样显示的结果比直接显示天数是好了一点,但还可以继续优化,让结果更加直观。
步骤3:进一步优化结果
假如只对未来30天以内到期的做提示,超过30天的不显示任何内容,这样的结果看起来会更加直观,此时再让IF出马更为合适,公式进一步优化为:
=IF(C2-TODAY()