一、对于销售方来讲,专用发票、普通发票没有区别。
当然,如果适用免税政策,则直接不允许开具专用发票。
例如:甲公司增值税一般纳税人商业企业,销售一批办公家具给乙公司,则无论开具增值税专用发票还是普通发票,都是按照13%税率计算增值税销项税额。也就是说,增值税税率适用与开具何种发票无关,取决于业务本身。但是,如果甲公司销售部分鲜活肉蛋产品,则免征增值税,因而只能开具普通发票,不得开具增值税专用发票。
既然对于销售方来讲,专用发票、普通发票对于计税没有区别,那么这两种发票有什么不同呢?主要在于购买方。
二、对于购买方来讲,专用发票可以抵扣增值税;普通发票则不可抵扣增值税,可以全额确认成本费用。
我们仍然接着延伸来看上面的例子:
如果乙公司属于一般纳税人,购买上述家具用于办公,则取得增值税专用发票,可以依法作为进项税额予以增值税抵扣;而若取得普通发票,则无法进行增值税抵扣,只能以票面价税合计金额计入上述家具成本了。
当然,以上只是一般情况,有些普通发票,也是可以依法抵扣进项税额,比如农产品收购发票和销售发票、公路通行费和国内旅客运输服务增值税电子普通发票、桥闸通行费发票、注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单以及铁路车票和公路水路等其他客票。这些皆属于普通发票范畴,也可以作为增值税抵扣凭证,但需要专门文件规定。
当然,如果乙公司属于小规模纳税人,则无论取得专用发票还是普通发票,都是不能进行抵扣的。
这儿有个常见问题,小规模纳税人不得抵扣进项税额,是否可以索取增值税专用发票呢?答案是肯定的。
三、小规模纳税人不得抵扣,但是可以索取专用发票。
经常有人误以为,小规模纳税人不得抵扣进项税额,因此不得索取增值税专用发票;一不小心取得一份增值税专用发票,还不知道应该怎么好了?
事实上,纳税人发生增值税应税销售行为,只要购买方索取专用发票且其江非消费者个人、本方并未适用免税政策,则应当开具增值税专用发票,无论买方是一般纳税人还是小规模纳税人。只是购买方如果属于小规模纳税人,即使取得专用发票也不能抵扣;但这并非禁止小规模纳税人依法索取增值税专用发票。打个比方:您没有取得驾照,当然不能上路开车,但交警不会禁止您去买车。
当然,小规模纳税人取得增值税专用发票不得抵扣,与一般纳税人取得专用发票不得抵扣,在处理上并