作为会计,发票的开据和抵扣已经是常规的工作范围了,对于新手,在面临一些异常的发票处理的时候,彷徨失措。例如,普通发票如果是当月发现了问题,收回普通发票后可以直接作废处理。如果跨月了就不可以作废,只能通过开红字发票的办法来处理。那具体怎么操作呢?有些人不知道怎么办。那今天就给大家讲解一下开票软件中普通发票冲红的流程、以及增值税专用发票红冲流程。
普通发票红冲流程
第一步:打开开票软件,进入“发票管理”模块,点击“发票填开”--“增值税普通发票填开”,选择发票卷后确认发票代码号码,这样就调出一张新的普通发票界面。
第二步:点击“红字”,录入原来的蓝字发票的代码和号码两次。再点击“下一步”。(注意不能输入错误的代码号码,否则下一步按钮可能是灰色无法点击)
第三步:接着会弹出原蓝字发票的相关信息,核对后点击下方的“确定”按钮。
第四步:再次核对票面信息和备注栏的原蓝字发票代码号码,确认无误后点击“打印”按钮,打印到新的这种普通发票上,普通发票的红字发票就开具成功了。
温馨小贴士!
1.红字发票不可以带清单,不可以添加折扣。2. 一张普通发票可以分多次红冲,但全部负数发票的总金额、 总税额都必须小于等于原蓝字发票。3. 注意涉税风险:请在普通发票冲红前,确认收回了该普通发票或取得了购方的退货说明等相关凭证再开具,避免涉税风险。