中国人民大学 信息学院 孙文奇 Word 中目录和标题的使用方法 一、引言 本文以 WPS Office 2012 为例,讲解 Word 中目录和标题的使用方法。 在写文章的过程中, 目录和标题配合文档结构图的使用可以使文章结构更清 晰,大大降低我们的工作量。 二、文档结构图的使用方法 点击“视图—>文档结构图—>靠左(也可点击靠右)。 ” 文档结构图示例如下: 1 中国人民大学 信息学院 孙文奇 在文档结构图中, 点击结构图中对应的标题,可以直接定位到原文中所对应 的位置,这样可以快速找到需要阅读和修改的位置。 三、标题的使用方法 在开始选项中,可以找到标题设置。标题分为一级标题、二级标题、三级标 题等等。设置一级标题、二级标题、三级标题等可以使文章按标题的级别进行层 次的划分,这样使文章结构更清晰。 四、目录的使用方法 在引用选项中,有“插入目录”选项。当文章标题设置好后,可以在文章的 合适位置点击“插入目录” ,然后就可以看到自动生成的目录。 如果目录需要更新,可以点击“更新目录”选项对目录进行更新。也可以鼠 标放在目录所在位置,单击右键,选择“更新域”选项对目录进行更新。 2