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第一篇:公务卡会计核算

公务卡会计核算
吉林省环境保护厅――冯存有
经过两年的公务卡使用核算,现将自己的一点工作经验提供大家参考,请多指正。
一、公务卡日常管理
1、为有利于公务卡的核算,建议统一本单位职工的公务卡记账日(银行允许每年调整一次记账日),以利于统一还款,避免造成还款不及时,产生滞纳金,导致单位和个人的损失。
2、不需要每笔支出都办理公务卡付款,应汇总一段时期的支出统一付款,减少工作量,提高工作效率。
3、财务人员要注意公务卡还款日。
4、建议每周还款一次,保证大家有信用额度使用。
二、公务卡报销的会计核算
1、设置会计科目 机关 暂存款—应付公务卡款 事业 其他应付款—应付公务卡款 当职工用公务卡支付飞机票款、宿费、购买办公用品时形成了职工和银行的债务关系。职工报销旅费、办公用品费用时转换成了单位和发卡银行的债务关系。故设立暂存款—应付公务卡款科目。
2、印制《公务卡报销凭证》,目的便于核算、分清责任。
第一联(白色)
第二联(粉色)
第三联(兰色)
3、报销时
职工根据POS机刷卡消费的交易凭条填制《公务卡报销凭证》和审批后的原始票据,到机关财务报销。
会计人员填制记帐凭证,并在《公务卡报销凭证》(会计:)栏签字确认。出纳人员根据记帐凭证的应付现金付款和应付公务卡款项在《公务卡报销凭证》(出纳:)栏签字确认。将第一联(白色)留存,用于公务卡还款凭证;将第二联(粉色)粘贴记帐凭证后,据此登记暂存款—应付公务卡款科目(事业单位:其他应付款—应付公务卡款);将第三联(兰色)交持卡人,用于查询公务卡还款情况。
下面是三笔使用公务卡业务。
1、王一报销招待费1510元。
2、王一报2台车保险费13984.60元。
3、刘中报3人成都旅费8400元,由苏海和蔡峰用公务卡付机票和宿费。
机关差旅费报销
事业单位 差旅费报销
4、还款时,出纳人员根据一段时期的《公务卡报销凭证》第一联(白色)的公务卡付款信息,通过国库集中支付系统公务卡管理部分下载、确认报销、审核支付、还款。
5、会计人员根据银行签章的公务卡还款信息表和《公务卡报销凭证》第一联(白色)填制记帐凭证,登记暂存款—应付公务卡款科目帐,出纳登记零余额账户用款额度科目帐。
公务卡汇总还款信息表
序号单位省环保厅省环保厅省环保厅省环保厅姓名王一苏海蔡峰王一卡号6283 66--30236283 66--78686283 66--40886283 66--3023还款金额 13,984.60 5,760.00 1,800.00 1,510.001234

第二篇:公务卡

公务卡知识问答
1、 公务卡是一种什么银行卡?
答:公务卡是一种贷记卡(信用卡)。贷记卡不同于需要先存款再消费的借记卡(储蓄卡),贷记卡的主要特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款可刷卡消费,持卡人只需要在透支免息期内按时还款即可。
2、 公务卡与普通信用卡有什么区别?
答:公务卡是金融机构为行政事业单位及其在职职工发放,主要用于公务活动开支的一种贷记卡。除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外,公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是我市推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。
3、 公务卡可以用于个人消费么?
答:公务卡在满足公务支出的前提下,可以用于个人消费支出,但个人消费部分由自己承担,不得作为公务报销。
4、 公务卡结算的适用范围是什么?
答:公务卡的使用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出,包括差旅费、招待费、设备购置费、办公费、会议费、咨询费、租赁费、邮电费、水费、电费、维修费等费用。
5、 公务卡结算的基本程序是什么?
答:第一步,经有关部门和领导批准,行政事业单位职工因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,应取得相应报销凭证和经职工消费签名的消费交易凭条(即银联小票)。
第二步,在规定的时间内,职工持发票、交易凭证、报销的相关凭证等到本部门财务部门申请报销。
第三步,行政事业单位财务部门根据交易凭条的“交易日期”、“卡号”、“系统跟踪号(流水号)”和“消费金额”,通过集中支付系统提取相应的公务消费信息,按规定进行审核后,对符合公务卡结算范围的财务制度规定的支出予以报销。对不予报销的部分,由职工自行偿还。
6、 实行公务卡结算方式后对行政事业单位财务管理有什么影响? 答:公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;第二句是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。
7、 为什么说公务卡结算能够提高公务支出的透明度?
答:实行公务卡计算方式后,一般情况下行政事业单位不再使用现金结算。作为一种电子化的支付手段,公务卡刷卡消费的所有信息,包括消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等均会被真实、全面地记录下来。单位财务部门在报销时通过集中支付系统的公务卡报销流程自动提取上述信息,对公务消费进行更全面、有效的审核,提高公务支出的透明度,堵塞管理漏洞。
8、 为什么说公务卡结算方式不改变现行财务管理制度? 答:公务卡是以职工个人名义开设的,在没有经过批准的公务消费情况下,职工刷卡消费行为完全属于个人行为,与单位财务部门及财政部门无关。进入报销环节后,单位财务部门要按照现行的财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费行为进行合规性审核,确定属于公务消费行为后才能报销;对审核认定不属于公务消费行为的,由持卡人负责还款,单位财务部门与财政部门不承担还款责任。因此,公务卡只是一种新型的结算方式,并不改变现行的财务管理制度。
9、 实行公务卡结算方式后,行政事业单位可以继续使用现金结算方式的范围是什么?
答:由于用卡环境等因素的限制,行政事业单位难以在短期内完全避免现金结算。因此,新财办库【2008】4号文件规定,属于下列情况之一的,市级行政事业单位可继续使用现金结算:
(一) 发放慰问金或其他抚恤救济性支出;
(二) 发放给非本单位职工、单笔金额在1000元以下的一次性费用;
(三) 支付给单位临时聘用人员(不含长期聘用人员)的费用;
(四) 在不具备刷卡条件的商业服务网点发生的零星支出;
(五) 其他特殊情况确需使用现金的。
10、 职工可以开设多张公务卡吗?
答:公务卡实行“一人一卡”,职工不能开设多张公务卡。
11、 如果单位职工已经持有普通信用卡,还需要开设个人公务卡吗?
答:需要。原因有二:一是为了保障金融信息安全加强对公务卡监控和管理,我市规定公务卡统一使用银联标准卡,而目前的普通信用卡多数不是银联标准卡。二是财政部门与银联部门要登记所有公务卡的相关信息,并将公务卡的公务消费从银联业务系统中提取到国库集中支付系统上,以便行政事业单位在报销时提取和查询。如果使用普通信用卡,行政事业单位就无法通过财政国库支付系统提取和查询公务消费信息,不能完成公务卡报销业务。
12、 离退休人员可以开设公务卡吗?
答:新财办库【2008】4号文件规定,公务卡的开卡人为行政事业单位在职职工。离退休人员不属于在职职工,因此不再开设公务卡。
13、 行政事业单位及职工开设公务卡后,还要经过什么程序才能实行公务卡结算?
答:第一步,公务卡登记。行政事业单位及职工开卡后,发卡银行要按照规定将下述内容报送行政事业单位,由单位将相关信息录入到公务卡支付系统,具体内容有:单位名称、开卡人姓名、卡号、身份证号。第二步,进入集中支付系统。下载公务卡消费信息,办理公务卡结算和报销程序。
14、 行政事业单位职工调换工作单位后,原公务卡怎么处理? 答:职工调换工作单位或办理离退休或辞职后,原单位财务部门应及时通知本单位公务卡代理银行,由银行应将公务卡更变情况报告本级财政部门与银联,同时银行根据本行规程将职工的公务卡转(换)为普通信用卡。公务卡转(换)为普通信用卡后,不再享受免公务卡免年费等特殊优惠,财政部门也不再提取相应的刷卡消费信息。 如果该职工换到别的行政事业单位工作,改职工应在新的单位重新申请开设公务卡;如果该职工调换到本地区本级次其他行政事业单位,且新单位的发卡银行与原单位的发卡银行为同一银行,那么职工就不必重新开卡,银行也不必将公务卡转(换)为普通信用卡,只需单位通知发卡银行向财政部门与银联变更相应公务卡登记信息即可。
15、 怎样启用公务卡?
答:在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡面正面的凸起拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同,若发现两者有任何不同时,请立即联系发卡银行予以更换。其次,您应该在公务卡背面的签字条上签上自己的名字,并尽量与申请表上的签名保持一致。最后,大多数的发卡银行都规定新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障,请您依照指示通过电话或网络等完成开卡程序。完成后,您就可以进行第一笔刷卡交易。
16、 什么是公务卡的免息期?
答:公务卡消费有四个时间概念,分别是交易日、记账日、账单日和还款日。交易日,是指持卡人实际刷卡消费的日期;记账日,只是银行把持卡人的交易记在账上的日期,一般在交易日后的一直两天;账单日,只是银行对持卡人每月(按上一个月的账单日到本月的账单日计算)持卡消费交易“算总账”的日期;还款日,是指持卡人最后的还款期限。账单日与还款日之间的间隔一般是20天左右。 公务卡属于贷记卡,可以先透支后还款,享受免息期。免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后,所以享有的免息期长短不同。比如,某信用卡账单日为每月15号,还款日为每月5日。如果您在3月12日刷卡交易1000元,银行将这笔消费于3月13日记至您的公务卡账户上,这1000元将在3月15日的账单上列出,您最迟可以在4月5日还款,这笔消费的免息期就是24天(记账日3月13日至还款日4月5日)。
17、 怎么才能享受公务卡的免息期?
答:并不是所有的公务卡刷卡消费均能享受免息期,要享受免息期,必须在还款日前全额还款。如果还款日前没有全额还款或选择了最低还款额(最低还款额为全部应还金额的10%)还款,则您不再享受免息期,银行将从记账日起按照全部应还金额的日万分之五收取循环利息。如果连最低还款额都未还足,银行还要按照最低还款额与实际归还额差额的百分之五加收滞纳金,并影响持卡人使用。我市规定,公务卡的公务消费一律全额还款。为了避免不必要的循环利息,建议您对个人消费选择全额还款,而不选择最低还款额还款。
18、 使用公务卡刷卡消费时要注意什么?
答:当您将卡片交给商户收银员时,请尽量让卡片保持在您的视线范围内,养成刷卡不离眼的习惯,并留意收银员刷卡的次数,若有任何疑问,可立即联络您的发卡银行确认交易记录。当您拿到商户交回的消费交易凭条及卡片时,请先确认是否为您的卡片,同时应该核对及确认交易凭条上的金额及币别是否有误。在交易凭条上签名时,签名应与卡片背面的签名尽量一致。在任何的情况下,都不要在没有消费金额的交易凭条上签名。
19、 遇到商户不具备刷卡条件怎么办?
答:我市规定,在公务卡结算方式的适用范围内,行政事业单位原则上只在具有刷卡条件的商户进行公务消费。对确实不具备刷卡条件的公务消费活动,单位职工应先行垫付现金完成交易,在报销时单位财务部门将款项支付至职工的借记卡账户,不得以现金支付。情况特殊时,职工可向单位申请预借现金,但借款同样应支付至职工的借记卡账户。
20、 公务卡可以提取现金么?
答:公务卡可以提取现金。但公务卡提现行为,视同个人消费行为,单位财务部门原则上不予报销。
21、 为什么要妥善保管刷卡消费的交易凭条?
答:实行公务卡结算方式后,请您务必妥善保管刷卡消费的交易凭条。首先,交易凭条是您每月与银行账单进行核对的依据,如果发现账单错误,您应凭交易凭条及时与发卡银行联系;其次,单位财务人员在报销时要根据您的交易凭条提取消费信息,并将交易凭条作为会计原始凭证入账,如果没有交易凭条,将影响您的报销和财务人员的账务处理;最后,如果您将公务卡用于个人消费,交易凭条也不应随意丢弃,因为交易凭条上有卡号等重要信息,随意丢弃交易凭条可能会给银行卡犯罪分子有可乘之机。
22、 公务卡还款有哪几种方式?
答:公务卡的还款方式有两种,一种是转账或现金还款,另一种是银行扣缴还款。选择前一种还款方式的,公务消费还款由单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成,个人消费还款由您自行通过现金缴款或转账方式完成;选择后一种还款方式,无论公务消费还款还是个人消费还款,均有公务卡代理银行根据您的授权在还款日前自动从您指定的还款账户扣缴完成。如果您选择了后一种还款方式,单位财务部门在报销时就不向您的公务卡账户转账,而且向您指定的扣缴账户转账。
23、 因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金,应由谁负担?
答:持卡人使用公务卡结算的各项公务支出,必须在规定的透支免息期内(银行记账日至发卡行规定的到期还款日之间的期限),持合规的报销凭证和经本人签名的消费交易凭条,按照先行财务管理制度规定办理报销手续,因个人报销不及时造成的罚息由持卡人承担,若个人已报销,而单位未能及时还款造成的罚息由单位承担。若因代理银行未能及时向相关公务卡账户还款而产生的罚息由代理银行承担。行政事业单位应制定本单位内部的公务卡管理办法,对公务卡报销的时间以及一些特殊情况的处理作出具体规定。为避免还款不及时形成罚息,建议预算单位应在免息到期3日及时报销还款。
24、 如果遗失了公务卡怎么办?
答:我市要求公务卡代理银行提供“失卡零风险”服务,即公务卡挂失后被冒用、盗用的所有风险和损失由发卡行承担;如果您遗失了公务卡,请尽快拨打发卡银行服务电话进行挂失处理。有的银行还要求在电话挂失后进行正式挂失,正式挂失需要您本人或委托他人到发卡银行(或指定网点)办理,具体的事宜您可咨询发卡银行。
25、 如果使用公务卡进行个人消费,能够保证消费信息的私密性吗?
答:可以。我市规定个人公务卡主要用于公务消费,也可以用于个人消费。对于个人消费信息,只要不对外提供消费交易凭条,单位财务部门是无法取得相应消费信息的。同时,银行、银联等部门将按照现行规定为持卡人消费信息保密。

第三篇:2013会计继续教育公务卡题

一、单项选择题
(本题型共5题,每小题20分,共100分。每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分。) 1
公务卡改革存在的问题不包括( D )。 A.公务卡的使用仍然受用卡环境的限制 B.公务卡不能从根本上避免腐败
C.监督不到位,公务卡无法发挥其实施监督的作用 D.公务卡只能办理公务消费,削减了办理积极性2
公务卡发卡程序不包括(D )。
A.预算单位与公务卡代理银行签订委托代理协议 B.报财政部门备案
C.预算单位统一组织本单位工作人员向代理银行申办 D.为非预算单位人员单独办理3
A.以全部消费金额为计息本金
B.计息天数为该笔交易记账日到该笔账款还清日 C.以未还部分消费金额计收利息,无滞纳金
D.以未还部分消费金额为计息本金,超过最长还款期的期间为计息天数4
下列说法不正确的是(A )。 A.单币卡可以任选一个币种进行结算 B.单币卡只用于人民币的结算 C.双币卡用于人民币和外币结算 D.单币卡不能用两种币种结算5
A.信用卡 B.储蓄卡 C.无磁卡 D.借记卡
如果未在公务卡免息还款期内全额还款,则下列叙述正确的是(B )。
公务卡,是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的(A )。

第四篇:公务卡意义