我们打开WPS表格,打开一张工作薄,做为演示用,
我们现在要对表格做分类汇总,我们在WPS表格的页面菜单中找到“数据”,如下图所示
我们点击“数据”弹出“数据”的下拉菜单,我们在其下拉菜单中找到“分类汇总”,如下图所示
我们选中表格中的所有数据(因为我们要对表格中的所有数据作分类汇总),如下图所示
接下来我们点击“分类汇总”,弹出“分类汇总”的页面
我们分类字段选择“1”,汇总方式选择“求和”
汇总项我们选择“7、8、9”,选好汇总项显示的位置,如下图所示
然后我们点击“确定”,工作薄现在如下图所示,我们看到所有汇总和总计的单元格左上角都有一个绿色的小三角形,
我们点击“7”的汇总,我们看到只计算了从(G2:G19)的数据,很明显G1没有计算在内,
那么我们把鼠标放在G2后,弹出如下图所示画面,
我们把G2改成G1,如下图所示,按下回车键,表格中“7”的汇总如下图所示,细心的会发现现在“7”的汇总所在的单元格左上角的绿色小三角消失了,这说明我们汇总的数据正确了
同样我们看到其它汇总项的单元格左上角有绿色小三角也是错误提醒,现在我们把“7”的“总计”改下,同更改“7”的汇总一样操作,改好后按下回车键即可
接下来我们用拖的方式把其它几个汇总和总计更改一下,我们选中“G20和21”两个单元格,把鼠标放在“G21”单元格的右下角,当鼠标变成“+”时,我们拖动鼠标到“H21、I 21”,如下图所示,现在的数据就都是正确的了,因为刚才单元格左上角的绿色小三角都消失了