如果需要,分组的详细信息行可以有相应的汇总行-小计。 若要创建这些项,请执行下列操作之一:
使用“分类汇总”命令插入汇总行
使用“分类汇总”命令,可在每组明细行的紧下方或上方插入 SUBTOTAL 函数,并自动为您创建分级显示。 有关使用 Subtotal 函数的详细信息,请参阅SUBTOTAL 函数。
插入自己的汇总行
在每组明细行的紧下方或紧上方插入您的含有公式的汇总行。 例如,在三月和四月销售数据行的下方(或上方),使用SUM 函数对这两个月的销售额进行分类汇总。 本主题稍后将显示此示例表格。
默认情况下,Excel 在汇总的详细信息下方查找汇总行,但可以创建在详细信息行上方的汇总行。 如果创建了详细信息下方的汇总行,请跳到步骤 4 (的下一) 。 如果在明细数据行上方创建了汇总行,请在"数据"选项卡上的"大纲"组中,单击对话框启动器。
"设置"对话框随即打开。
然后在"设置"对话框中,清除"详细信息下方的汇总行"复选框,然后单击"确定"。
分级显示数据。 请执行下列操作之一:
自动分级显示数据
选择要分级显示单元格区域中的单元格。
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分组”下的箭头,然后单击“自动建立分级显示”。
手动分级显示数据
重要:在手动组合分级显示级别时,最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。
若要分级显示外部组 (级别 1) ,请选择外部组将包含 (的所有行,即明细数据行,如果添加了明细数据行,则选择其汇总行) 。
1. 第一行包含标签,未选中。
2. 由于这是外部组,因此请选择包含小计和详细信息的所有行。
3. 不要选择总计。
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分组”。 然后在"组"对话框中,单击"行",然后单击"确定"。
提示:如果选择整行而不是仅选择单元格,Excel 会自动按行分组 - 甚至不会打开"分组"对话框。
分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。
或者,分级显示一个内部嵌套组,即给定数据部分的明细数据行。
注意:如果不需要创建任何内部组,请跳到下面的步骤 f。
对于每个内部嵌套组,请选择与包含汇总行的行相邻的明细数据行。
1. 可以在每个内部级别创建多个组。 此处,两个部分