开单和验单包括入库单和出库单。单据是财务、计调、仓库、物流、销售、客户管理的原始凭证,是最具权威、法律效率的账务处理、债权债务依据,它完整封闭的流转过程,构成了货品从入库到出库,最后到客户手里,实现产品销售,最后达成资金回笼的完美曲线,每一个在单据上留有签名的人,无不承担着责任,包含着一份信任。所以对于填写单据的人来讲,一定要本着认真、严肃、规范、负责任的态度来填写,重点在产品品名、产品规格、产品数量、产品价格、总计金额上要反复核实,谨防纰漏;对于每一个接触单据并因此带来影响的岗位,都有义务核实和检视单据的准确性,而不是照本宣科、萧规曹随;对于单据的每一个签字者,除了对单据的合理、合规性进行审核时,也应对其它科目进行核对。一个单据承载了销售经理、销售副总、资材总监、财务计调、仓库管理、物流人员、客户等多个环节的经手和把控,没有理由因为一个单据的错误,而让我们的仓库、物流管理处于被动局面。开单和验单是产品入库和出库流程中必须规定的环节,重要的是要确定谁是单据准确性的最终核定者!