1、打开邮件,首先要注意收件人和抄送人邮件是谁,然后就是主题,由于是回复邮件,一般都会在前方添加“Re”代表是回复邮件。
2、查看是一下对方是男还是女,不同的性别和不同的辈分都要用不同的称呼。但是前方都要用Dear打头表示礼貌。
3、如果不知道对方身份,那么直接可以用Dear Miss / Sir。
4、接下来开始书写了,Thanks for your e-mail。感谢对方的来信。
5、I am glad to receive your e-mail. Thanks a lo。我很高兴收到你的邮件,感谢。这样就会添加一些感情进去。
6、这里开始写内容了,最后可以加上Looking forward for your next e-mail。然后可以加上这句期待对方的下次来件。
7、最后的最后就是要加上Thanks和Best regards还有落款名字,这样就显得正式并且有礼貌,发送就完成了。