学校收费管理软件_财务收费管理系统_学生费用管理软件_学校学生在线缴费系统,有哪些基本不可少的功能呢?
首先是操作权限问题。 系统权限是一个系统最基本的功能,可以让系统数据更加具有保密性及安全性。能让各部门各司其职,数据实时共享,避免线下传递的错误与不实时。比如,财务可以有作废权限,收费人员只能查看收费。若涉及多校区管理,那么A校区的操作人员只能查询A校区的数据。
其次是因应缴费用的设置。根据学校运营模式,灵活设置不同收费标准。同时也支持多校区多层次管理。如K12学校中的校区、年级、学段、班级;高职院校中的就读年级、层次、类别、专业等,均可灵活自定义。也可精确定义至班级的每一位学生。真正意义上做到灵活。
如果说财务是核心,那学生档案就是运营的根本,同时也是财务最难的问题之一,也就是档案信息的唯一性。
为此系统中可以根据不同学校需求,灵活自定义学生档案属性。有的学校已经有其他信息化平台,但是对于财务这一块不完善。为避免重复的档案录入导入工作,那么便需要与第三方平台进行无缝对接。如招生系统、迎新系统等。
另外一方面,系统需要可以按需导出档案信息。比如某些领导关心的是正式开学当天报名学生的汇总名单;而某些领导关心的只是贫困生的名单或当天预报名名单等等。
学校财务工作的核心是收费这一模块。根据教育行业的特殊性,费用类型一般分为学杂费和代收费。 学杂费和代收费的分开管理,基本就能涵盖了财务上的所有收费。
学杂费的精细化管理,支持一笔多交,应缴自动扣减,项目可选,金额也可灵活修改;结算方式也可以自定义。还有学期、方式的记忆功能。比如,很多学校开学收费高峰期的时候,可按缴费方式如POS刷卡、现金缴费等分开排队缴费。此处的记忆功能便能让操作员操作简单,且节约时间, 提高了收费效率。