很多小伙伴都没有搞懂数据透视具体的操作方法,这里,我为大家做了个小总结,仔细看哦
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认识数据透视表
首先,我们要认识下数据透视表的组成部分。
数据透视表是由2个部分组成的,分别是字段和区域,其中区域包括4个部分,分别是:筛选器、列、行和值。
这4个区域,分别对应着数据透视表的不同地方。
行区域:对应的是数据透视表的行字段;
列区域:对应的是数据透视表的列字段;
值区域:显示的是数据透视表的汇总结果,比如求和、计数、求平均值等;
筛选器区域:用来灵活筛选需要部分统计的字段。
说到这里,可能就会有小伙伴问“到底什么是字段呢?”
所谓的字段,其实就是你要做数据透视统计的原始数据。
比如下图的购买记录表:
在这份购买记录当中,“月份”、“物品”、“申购部门”、“数量”和“价格”都是数据透视表的字段。
02
操作步骤
知道了数据透视表是由字段和4个区域组成之后,我们就可以动手创建一个数据透视表了。
操作方法很简单,表格菜鸟都秒懂……
心法口诀就是:将字段拖入区域当中!
没错!就是这么简单~
让我们来举个例子吧!
下面是某公司1-3月的办公用品购买记录表,现在我们需要统计下该公司办公用品的购买情况:
比如,看该公司1-3月的购买趋势;
比如,看这几个月每个部门的购买情况;
这些统计工作通通都可以通过数据透视表来完成。
操作步骤如下:
① 选择需要统计的数据,插入数据透视表。
数据透视表的位置,可以放在新工作表,也可放在当前工作表的任意空白处,只要不影响当前工作表的数据就可以了。
动图演示:
② 将要统计的字段列表,根据需要“拖入”到数据透视表的区域当中。
此处,我们将字段“月份”拖入到行区域、将“物品”拖入到列区域、将“数量”拖入到值区域,即可看到1-3月各类物品的购买次数。
如果遇到需要统计某个字段其中一部分数据的情况,则需要用到“筛选器”。
上图的例子中,只需要统计1月的购买情况,所以“月份”是不需要全部统计进去的,就将它拖到“筛选器”区域。
这一步很好理解,简单点就是哪个数据字段不是全部统计的,就放到筛选器那里去~
这个时候,就有人问了……
“上边的例子都计算求