请示与报告都有反映情况、提出建议的共同性,但两者也有不同特点:
1、请求性。从行文的目的看,请示写作带有迫切性的、并需要上级批示、批准的事项,要求上级机关批复;报告只着眼于汇报工作、反映情况,以达到下情上达的目的,一般不要求批复。
2、单一性。从行文的内容看,请示必须一文一章,行文简短,着重写问题,以便上级机关尽快答复;报告的内容涉及面可以很广泛,行文可以较长,着重于写情况和意见。
3、预先性。从行文时间看,请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”;报告则在事前、工作进程中和事后均可行文。
三、请示与报告的结构及写法
(一)请示的结构及写法
请示的结构主要由三部分构成,即,标题+正文+落款。 标题有几种写法。一种是事由加“请示,”例如:《调整战备值班分队的请示》;一种是只写事由,例如:《师炮兵团赴ⅩⅩ靶场实弹射击》;一种是“关于”加事由加“请示”,例如:《关于组织部分师团干部赴Ⅹ地参观学习的请示》;一种是请求性词加请示事项,例如:《请示建立ⅩⅩ机场独立供水系统》。
正文是请示的主体部分,由请示缘由、请示事项两部分组成。请示缘由是正文的开头,也是请示问题的基础,一般是摆一些现象,列一些依据,议一些道理,为后一步提出请示事项提供足够的事实、理由。请示事项是正文的主要内容,是请求上级领导机关给予明确指示或批准的具体事宜。正文写作要注意几点,一要紧扣主题;二要叙述清楚;三要详略得当;四要理由充分。
结尾是正文的结束部分,一般写请求语。如“妥否,请批示”、“特此请示,请予批准”、“上述意见如无不妥,请批转„„执行”等。
(二)报告的结构及写法
报告的开头与请示基本相同,正文部分包括前言、中心和结尾。前言即开头部分,主要写报告的起因、目有或依据,要写得简明扼要,并揭示报告的主题要旨。中心即报告正文的主题部分,不同的报告有不同的内容,但就整体来说,主要写完成任务的情况、处理问题的具体的过程、措施、对策、结果等,有的还要写出经验、教训、原因、责任及今后的决心、打算。中心部分要写得详细、具体清晰,将所要报告的内容写清楚。对一些内容多、涉及面宽的报告,为表述清楚起见,可采用分段或列小标题的写法。结尾是报告正文的结束部分,一般以表态、决心、打算的内容予以终结全文;也可以“特此报告,请审阅”的语言结束。因为报告的对象是上级首长,因而对报告的中心部分,既要说清问题又不能冗长、繁杂,要抓住重点,抓住关键环节,用较小的篇幅来容纳较多的内容。
四、请示与报告的写作要求及注意事项
(一) 请示写作要求及注意事项
1、一文一事,主送明确。请示事项要集中专一,一份请示只能写一个方面的问题,不能一文多事。当然对“一文一事”,也不能过于狭隘,请示的工作常会涉及许多具体事情,要把这些同属于一个大方面的工作问题中的几件具体事列在一块。请示的主送单位只有一个,不能搞多头请示,受双重机关领导的,应该明确谁主管就送谁,而另一个领导机关只能抄送;否则,就会造成互相推诿、等待或批复意见不一致的现象,影响问题的解决。
2、情况真实,意见明确。请示的内容,尤其是有关政策性事宜的请示,反映情况必须属实,请求的事项要叙述清楚,要明确具体,不仅在标题上要写清,还要在正文里写清请示什么问题,为什么要请示,使上级机关一看便感到所请示事项确有批准的必要。要明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。如果有两种以上不同的方案或意见,则应表明自己倾向性意见,切不可只提问题而无明确的意见。
3、语辞诚恳,要求合理。撰写请示应该恳切真诚而又坦率直言,切不可强词夺理。请示的问题要符合政策和实际情况,有必要又有可能解决,发表的意见要切实可行,提出的要求要合情合理。
(二)报告写作要求及注意事项
1、要有正确的指导思想和实事求是的精神。写报告是为了向上级汇报工作,明确成绩和问题,从中总结经验教训,取得上级对自己工作的指导和支持。因此,报告必须准确地客观地反映真实情况,不能用主观的框框去套客观事物。
2、要占有丰富的材料,掌握全面情况和整个工作进程。既要有面上的材料,又要有点上的材料。只有点面结合,占有丰富的材料,才能让报告避免以偏概全,挂一渥万。
3、要围绕中心,突出重点。一份好的报告,应围绕报告的中心,突出重点,分清主次,该详则详,该略则略,重点说明几个问题。
4、要阐明扼要。不宜在报告中展开过多的政策理论分析,或者说不必在报告中给上级讲大道理,做思想工作。篇幅不宜过长,报告一般不超过3000字,超过3000字的要附“内容摘要”。
5、报告是上行文,语气要谦逊。报告不是请示,在报告中不得夹杂请求上给答复的事项,以免贻误工作。
(李晖)

第四篇:如何向上级汇报工作

如何向上级汇报工作
张珩传
主动向上级汇报工作或者在接受检查时汇报有关情况,是基层干部的一项重要职责也是一项经常性的工作。其目的是为了让上级更好地了解本单位的工作情况,做到下情上达,为上级的科学决策提供客观依据。它是基层干部接受上级的帮助指导,不断推进本单位工作的重要手段。真实、准确、全面的汇报既能真实地反映本单位的工作成绩,又能展示出汇报者本人的工作能力、语言能力和思维水平。因此,如何搞好工作汇报,就成为每一个基层干部必须认真研究和解决的问题。一般来讲,向上级汇报工作要坚持做到:
一、要准备充分,忌临阵磨枪
俗话说得好,凡事“预则立,不预则废”。做任何事情都要准备充分才可能有成功的把握,向上级汇报工作也是如此。在汇报前,主要要做好以下几方面的准备工作:其一,了解上级意图,弄清汇报内容。一般要搞清下面一些问题:听汇报的是哪些部门哪些人?他们要了解哪些情况?他们听汇报的目的是什么?最近上级的工作重点是什么?弄清这些问题之后,准备工作才能有的放矢,重点突出。其二,详细搜集情况,认真整理材料。准备工作的重点确定之后就要尽量搜集与汇报有关情况。要翻翻笔记,回忆一下,把重要的资料、事例列举清楚,把有关数据搞准确,并进行认真地分析归纳。其三,准备汇报提纲,形成书面文字。列提纲是为了增加汇报的层次感。要根据汇报的场合、个人的语言能力等实际情况,列出相应的提纲。如果场合不十分正式或语言能力较强,则只需列出各部分的中心和主要事例。反之,则要形成比较详细的文字材料。另外,如果情况比较紧急、突然,时间比较紧迫,就应采取打腹稿的准备方式。针对上级的意图,在心里快速地形成一个简略、扼要的汇报计划。这样,就可以避免汇报时东拉西扯、语无伦次的尴尬,表现出自己成竹在胸的精明干练的素质来。
二、要实事求是,忌弄虚作假
事实胜于雄辩。基层干部无论作什么样的汇报,都必须坚持实事求是的原则。只有坚持用事实说话,才能汇报到点子上,才能说服人、打动人。如果离开事实,弄虚作假,搞拼凑,汇报自然没有基础,可能一时蒙混过关,但是,终究无法蒙混一世。要形成一篇实事求是的汇报材料,基层干部首先就要深入调查研究,把整个工作的情况摸清、摸透。同时,还要在工作实践中,注意收集第一手的材料,并及时将掌握的材料进行分析、整理,总结出有规律性的东西来。在形成汇报材料时,还要注意:一要有事例,有观点。具体生动的事例是对工作情况的最有力 1
的说明。因此,汇报要采用具体实在的典型人物、事例来增强可信度和说服力。同时,要用在事例基础上提炼出来的思想观点进行分析,从而深化汇报的主题,增强其感染力。二要用数字说明问题。用数字说话最能增强汇报的说服力。在汇报中要尽量避免使用诸如大概、可能之类的模棱两可的语言。要用准确的数量、百分比来说明情况,使上级对本单位的工作有个比较清晰的认识。三要勇于暴露问题。用事实说话,不能报喜不报忧,只讲成绩不讲问题,只讲优点不提缺点。基层干部要有勇气按实际情况汇报,充分尊重事实,做到功过分明,是非清楚。特别是对问题、过失,要如实进行汇报,多从主观找原因,主动承担责任,积极接受教训。
三、要各具特点,忌千篇一律
上级领导、机关由于工作性质的区别对于汇报的要求也各不相同。因此,基层干部必须根据不同对象的不同需要,确定最恰当的汇报内容。要根据不同的情况,有所取舍,有所侧重,以形成各具特点的汇报。在作专门问题汇报时,要注意其指向性、目的性特别明确的特点,只汇报某一专门问题,不要涉及其他方面。一般来讲,只要把这个专门问题的当事人,事情发生的时间、地点、过程以及产生的结果汇报透彻、清楚就可以了,上级就可以把握整个事件的全貌了。在作单项工作汇报时,应当根据上级分管的工作内容和范围,按照“具体问题具体处理”的原则,有针对性地进行汇报。一般应该包括该项工作的计划安排、具体做法、标准要求、完成情况、经验教训和态度决心等几个环节。这样汇报就能把握问题的本质,反映工作的本来面目,让上级了解实情,从而得到上级的支持和帮助,推动本单位的建设。在作综合情况汇报时,要按照详细、全面、准确的要求,反映出本单位工作的全貌,体现出本单位建设的普遍规律和特殊要求,从而使上级掌握基层建设的第一手资料,为上级的科学决策提供可靠的事实依据。这样的汇报要突出思想性、规律性和经验性,一般应包括本单位或者阶段性工作的总体指导思想、工作思路以及目前工作的进展情况、取得的成绩、存在的问题和得到的经验教训、体会等主要内容。
四、要重点突出,忌面面俱到
基层干部在汇报时如果想到哪说到哪,东一榔头西一棒槌,涉及面过于宽泛,是不可能把问题讲清楚的。因此,汇报工作要层次分明,重点突出,不能“眉毛胡子一把抓”。一般来讲,一个汇报要做到重点突出,主要应该把握好以下几点:其一,介绍基本情况,要讲清即可。要概括说明本单位工作的基本情况,诸如,某项工作的计划安排、方法步骤、进展情况等。能够使上级对情况有一个概括的、比较清楚的了解即可。其二,汇报优点成绩,要恰到好处。工作的成绩是汇报的一个重点,成绩不讲也不得了。但是,要注意的是:讲成绩、优点,要恰如其分,
恰到好处,不能够连篇累牍,反复重复,也不要夸大其词,自我吹嘘。其三,指出缺点问题,要大胆诚实。影响本单位建设发展的关键问题也是汇报的重点之一。要敢于负责,敢于暴露工作中存在的问题,不能只找一些无关紧要的小问题应付差事,不要掩盖矛盾,文过饰非。其四,总结经验教训,要认真细致。及时总结经验教训,有利于更好开展地今后的工作,因此,也应列入汇报的重点。要认真分析存在的问题,找出原因,认真反思,举一反三,并恳请上级批评指正,给予帮助。其五,提出措施打算,要具体可行。要取得上级的帮助,就要让上级了解自己的打算,因此,这也是汇报的一个重点。要有针对存在的问题的具体可行的措施,要有巩固已取得的成绩的切实有效的办法。
五、要简洁明了,忌冗长繁琐
能否简洁明了地汇报工作直接体现了一个基层干部的思维水平和表达能力。在汇报的时候,要层次分明,简洁明了,要杜绝空泛议论,对同一个问题不要反复重复,没完没了。汇报的篇幅要服从内容,不要认为汇报越长越好,内容汇报完了,就要果断结束,不要东拉西扯,把不必要汇报的内容扯出来。要详略得当,别人讲过的或上级已经了解的内容可以从简,甚至不讲。运用的语言要精炼、明快,通俗易懂,言之有物。要做到这一点,基层干部就应该:一要做好充分的准备,注意表达问题的层次性和逻辑性,不要把问题讲乱。汇报中准备讲几个问题,准备用哪些事例,准备如何表达,要达到什么目的,都要做到心中有数。问题抓准了,准备充分了,汇报起来自然很明了。二要注意学习一些语法修辞技巧和语言的表达方式,注重提高自己的语言表达能力。要坚持学习,及时补充新知识,要善于学习他人的好做法,吸取群众的智慧,吸收其语言精华。三要养成在实际工作中不断摸索工作规律,注意及时提炼思想观点的好习惯,学会用简练、精辟的语言表达自己的观点的方法。四要注意珍惜时间。时间就是生命,时间就是效率,汇报工作也要提高时间的利用率。基层干部要力戒汇报中的形式主义,少讲官话、套话,要把珍惜汇报的时间作为提高工作效率的一个方面,注意养成一种雷厉风行的工作作风。
六、要语言得体,忌华而不实
汇报要通过语言来完成。如果在汇报工作时,过多地使用华丽的词藻,冠冕堂皇的语句,不仅会词不达意,把本单位的情况说不清道不明,还会倒人胃口,令人生厌,给上级留下作风华而不实的坏印象。而使用贴切正确的语言,则能使汇报的内容表达准确,具有说服力、感染力,从而取得上级的关注、重视和帮助,给领导留下作风踏实的好印象。要达到这一目的,在作汇报时,就要注意:一要尽量使用通俗易懂的大众化语言。要善于在汇报中引用源自基层官兵生活、反映官兵献身精神的生动、朴实的话语;善于运用基层官兵经常使用或创造的、反映
官兵本质特征的朴素、豪壮的语言。这些大众化的语言,既通俗易懂,又使上级感到亲切、自然。在汇报中多采用这样的语言,上级领导就能听到官兵的心声,看清基层工作的本质,从而更好地了解基层,理解基层的官兵。二要尽量运用有本单位特色的新鲜语言和新鲜观点。汇报是对本单位工作情况的汇总和小结,不应该是对报纸、文件的照抄照搬。要尽量少用一些老生常谈的语言、观点,要积极使用能够反映本单位特色的新鲜语言和新鲜观点。要体现本单位工作活动的实践性、创造性和特殊性,把汇报变成本单位工作情况的真实写照。要杜绝“小官说大话”的不良倾向。要有创新的思维,创造性地开展工作,在实践中总结、提炼、积累新鲜语言和新鲜观点。
七、要搞好善后,忌一报了之
基层干部汇报完工作之后如果就感觉高枕无忧了,今后的工作势必就会开始走下坡路。因此,汇报不能一报了之,而应该搞好“善后”工作,进行深刻的反思,以积极的态度发扬成绩、修正错误,继续推进工作,把本单位的建设推向新的高度。具体来说,要做好以下几个方面的“善后”工作:一要反思汇报内容,全面检查工作。汇报结束后,要冷静地反思汇报的内容,看看汇报的成绩是否恰如其分,缺点问题是否都找准了、想到了,有没有“打埋伏”的情况。在反思的基础上,要按照《纲要》的规定对本单位的工作做全面的检查,着重查找工作中的问题和漏洞,尤其是一些老大难问题。要通过检查,找到问题,改正问题,实现本单位建设的跨跃。二要领会上级精神,制定整改措施。一般来说,上级听取汇报之后都会作出一定的指示。基层干部要认真研究上级的指示和意见,力争全面、透彻地理解指示精神,领会上级意图。要在领会精神的基础上,尽快制定出加强本单位全面建设的有针对性的整改措施,并抓紧贯彻落实,促进本单位的建设再上新台阶。三要注意信息反馈,加大工作力度。汇报工作之后,要注意接收上级机关的反馈信息。要认真研究这些反馈信息,对自身的情况做到心中有数,明确本单位与其他单位在工作中的差距。要把不利的反馈信息转化为工作的动力,加大工作力度,带领本单位的官兵奋起直追,实现工作的突飞猛进。
总之,基层干部要想具备较强的汇报工作的能力,必须要重视平时工作的计划性、条理性,培养细致入微的工作作风,养成善于总结经验、提炼思想的思维习惯,为搞好汇报打下坚实的基础。
作者简介:
张珩传(1974- ) 男,山东蓬莱人,南京政治学院进修系军队政治工作学专业硕士研究生。

第五篇:向上级申请资金报告

示例一
尊敬的领导:
为活跃本小区的文化氛围,与业主(使用人)架起相互沟通、交流的桥梁,我处拟在xx(节日名称节期间举办“相聚XX(节日名称),共筑美好家园”活动 (活动时间X年X月X日8:30--22:00;活动方式以社区促销为主,下午3:30表演节目)。
经我处对活动经费的预算(预算附后),共需费用XXX 元。因我处无活动经费,所以此活动及XX节(商场、住宅)布置采用赞助及公司支持。故特向公司领导申请XXX元活动经费,望公司领导能给予支持批准为盼。
申请人:
申请日期:
示例二
市教育体育局领导:
我校教师单身宿舍建设时间较长,从无大面积维修过,雨季即将来临,为保证安全,杜绝责人事故的发生,经校委会研究决定:维修改造6户教师宿舍。共需资金约20000元。
当否,请领导审批。
学校负责人(签字):
学校公章
申请日期: