写在前面

在办理毕业生就业手续时,遇到了不少问题。为了避免大家走弯路,聊一聊毕业设的三方协议、报到证和个人档案接收的注意事项。
适读人群:应届毕业生,已经找到工作但还没办理就业信息填报手续的

相关概念

报到证
百度百科上对于报到证的定义是这样子的
“报到证”由原来“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。
圈重点:到单位报到时,必须持有报到证。
转而言之就是很重要。
个人档案
大家都知道档案很重要,但却很少能说得清楚档案里有什么?作什么用?
毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校是叫学籍档案,离校后叫人事档案。它是个人经历的记录,是人事管理和服务的依据
详细内容可以查看该条百度经验。该条内容中包含:
档案里都有什么?档案有什么作用?如何找到自己的人事档案?如果档案存在学校,明年再找工作还算应届生吗?党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?没找到工作,档案能在学校存多久?去留学,档案怎么处理?去机关事业单位、国有企业就业,档案如何处理?到私企、外企工作,档案如何处理?去基层,户口、档案、党团关系如何处理?哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

解读

Q1 “档案接收地”应该如何选择?
Answer:
三方协议上有一栏是“档案接收地”需要填写,高校毕业生毕业时在91job网站上录入就业信息时也需要选择报到证和档案的转递地点。大多数的情况有几种选择:
就职于国企、高校、事业单位,且单位有档案保管权限的,人事一般会在签署三方协议时告知你怎么填写,档案与报到证直接选择单位就可以。档案回到生源地人力资源中心。档案转递到异地(就业地)人力资源中心。档案转递到第三方服务机构。
对于2~4的情况,都是属于单位没有权限保存档案的,也是大多数人的情况。
先说最特殊的一种(4)档案转递到第三方服务机构,劳务派遣的形式的员工的养老保险等是通过第三方机构来缴纳的,如中智公司等。这类服务机构可以保管档案,但并不是必须要把档案放在那里。只需要在就业时将报到证带过去即可。
可以得到一个结论:如果工作单位没有能力保管档案时,可以自行选择档案保管地点。一般公司的HR也会让你自己选择转递到哪儿去。
我的选择:回到生源地人力资源中心。
原因:省心,安全,方便
首先,公司不需要你的个人档案,没有必要放在随时可以调动的地方。只有在考研、考公务员、政审、评职称、考资格证、入团入党、养老保险计算工龄、部分城市办理暂住证、进国企,事业单位、住房补贴发放时才需要用到。
其次,比方说我在无锡工作(非生源地),那么我申请将档案转递到无锡去,需要到无锡人力资源中心填报申请才能够转递。而档案回到生源地不需要办理任何手续。
再者,异地工作多年后如果要回老家工作,届时档案还需要办理手续转递回去。在多次转递档案过程中万一出现任何问题都是很麻烦的(虽然概率很小)。
Q2 报到证去哪儿?录入信息时如何选择?
Answer:
在91job上录入就业信息时会发现,选项中报到证和档案几乎是捆绑在一起的,档案去哪儿,报到证就去哪儿。引申出来的问题就是:
如果我在无锡工作(非生源地),档案回到生源地,报到证也回到生源地,怎么向公司提供报到证呢?
其实在学校的办事流程中,大都会在毕业时将报到证直接发到学生手中,带到公司去即可。如果真的是跟着档案一起转到了生源地,可能就需要回去一趟将报到证转出来。具体操作流程需要和学校确认。