机动车税控发票开票系统简易操作说明一、安装说明 【第一步】双击安装程序图标,如图所示所示,运行“税控发票 开票系统.EXE” 程序文件。 【第二步】启动税控发票开票系统的安装程序,显示软件 安装欢迎界面,点击“下一步”按钮后按步骤完成软件客户 端的安装。 【第三步】选择系软件系统的安装目录。如果不想使用系统默认的安装目录,可以单击“浏览”按钮,从弹出的“浏览”对话框中选择你要安装的目录。 【第四步】继续下一步,直至安装完成。 二、系统注册 用户在初次安装使用开票软件,或者首次在本机使用税控盘开票时需要进行系统注册, 注册用户基本信息。注册内容包括管理员密码(可以为空)、企业基本信息(请您如实填写, 开具发票时会提取相关信息)。 三、系统登录 启动系统,正确输入税控设备密码后,进入 系统登录界面,在“操作员”一栏的下拉列表 框中选择一个操作员,在“口令”栏中输入正确 的口令后点击登录,登录到系统主界面。 四、系统设置 机动车产品设置:用来对机动车产品库中商品的类别名称等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作,也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。 税控设备状态查询:用于查询税控盘和报税盘当前的监控管理信息,以及一些其他的信息。 税控设备口令设置:税控盘和报税盘的默认口令为“88888888”,如果用户需要修改税控设备的口令,则利用该模块进行口令的修改设置。 税控盘口令设置操作与报税 盘相同。 基本信息:系统在使用过程中,如果企业的基本信息发生更改,企业可以使用该模块进行基本信息的修改维护。 运行参数设置:设置程序运行中相关参数,包括:税控设备记住密码、机动车销售统一发票票样、机动车销售统一发票导出、打印报表及发票时显示打印预览。 五、发票管理 发票读入:用于将企业报税盘中领购的机动车销售统一发票电子信息一次性读入到税控盘中,该功能是开具发票的前提。 库存查询:用于查询税控盘中可用的各段发票的库存信息,以方便用户掌握发票期末库存情况。 填开正数发票:车辆销售企业发生销售机动车行为时,需开具机动车销售统一发票。该模块提供机动车销售统一发票的填开、打印等功能。 填开负数发票:当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方需要退货,但蓝字普通发票已抄税不能作废,此时可开具负数发票来冲抵。 已开发票查询:企业根据组合条件查询已经开具过的各类发票,在查询页面可导出--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改--------------------------- 已经查出发票信息。页面可打印发票和销货清单,可按照发票列表、发票明细、发票销货清单打印查询已开具发票。 已开发票作废:当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若该张所开发票未抄税,则可利用该功能作废该张发票的电子信息。 未开发票作废:当尚未使用的纸质发票遗失或损毁时,可利用该菜单功能对记录在税控盘中相应的发票号进行作废处理。 发票修复:由于某种原因导致硬盘发票数据库中当前会计月的发票数据与税控盘中记录的数据不一致时,可通过该菜单功能利用税控盘中相应发票的数据,修复硬盘 数据库中存在问题的发票数据。 六、报税处理 抄税处理:“抄税处理”主要是纳税人将税控盘设备中本期或上期的各种发票明细与统计数据形成抄报数据抄到报税盘中,并使用报税盘到税务局抄报纳税。抄税只能 使用报税盘,税控盘不支持税务大厅抄税。 反写监控:该模块实现两个功能,一是企业报税后有关报税监控管理信息需要写入税控盘,二是,当税控盘时钟不准确时,利用报税盘进行税控盘时钟修改。企业必 须保证税控盘、报税盘正常连接才能使用本模块。 发票资料查询:企业在进行报税时,各地不同税务机关根据需要要求携带不同的报表,“发票资料查询打印”提供不同报表的打印功能,可以依照月份、发票种类和所 属税期等条件生成销项发票的汇总表与各种明细表,以供查询打印。 开票资料导出:为便于企业财务、开票等人员日常业务开展,系统提供发票开具明细导出功能,目前数据导出提供XML 和EXCEL 两种文件格式。 税控设备月度资料统计:查询企业税控盘自去年12月使用以来某一个或连续几个会 计月的各种发票领用存及销项金额、税额等统计资料。 税控设备年度资料统计:用于查询企业税控盘本年度内各种发票领用存及销项金额、税额等统计资料,其统计范围只能选择在本年度内且当前报税期之前的任意连续月 发票领用存月报表:提供将企业当前会计月税控盘中的各种发票领用存详细信息以列表形式统计并打印,在生成的领用存月报表中详细的列出了各种发票的期初库存、 本期领购、本期开具、本期作废、本期退回及期末库存的发票份数、发票号码。 七、系统维护 备份参数设置:对系统的备份路径及备份方式进行相关设置。