第三章常用事务类文书写作
第一节常用事务文书概述
第二节 计划和总结
第三节 调查报告
第四节公示、启示、海报
教学目的要求:
了解调查报告、计划、总结及各类规章制度的涵义;理解调查报告的特点;掌握调查报告、计划、总结及各类规章制度的一般写法;掌握计划、总结和调查报告的写作要求。按文体划分,调查报告、计划、总结应为这一部分的重点文体。
教学重点、难点:
计划、总结、调查报告、启示、海报和申请书的格式及写作要求。
第一节常用事务文书概述
一、概念
事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经驗、探求问题、指导工作,处理日常事务而撰写的应用文书。又称“常规文书”或“业务文书”。它包括计划、总结、调查报告、简报、述职报告、规章制度等,也包括启示、海报、申请书等。
事务文书属于广义的公文范畴。(法定公文:左膀,事务公文:右膀)
事务公文缺乏法定公文的强制性,只有辅助性和指导性。
二、事务文书的特点
1、指导性很强的指导性质,虽没有法定公文的权威性。指导、解决、推动。
2、规范性有比较固定的惯用格式。体式、格式、样式、要素都有一定的规
则,相对稳定,不能随意更改。
3、灵活性相对法定公文而言。体式灵活,表达方式多样,有的则可描写,随文就事。
4、时效性没有法定公文那样紧迫。但也要求在限定的时间内。紧随时代与工作的脚步。
三、事务文书的作用
1、宣传教育作用
2、沟通联系作用桥梁纽带作用最具证明性的支撑材料,保存或证明。
3、积累资料作用
4、规范指导作用具有明显的自律性。如计划一旦生效就得执行。受到尊重。
四、事务文书的写作
1、写作目的要明确:因事选文,因事务文,因事行文。注重工作的针对性。
2、运用材料要真实:不可虚构,不可夸大或缩小,一是一,二是二。
3、写作态度要诚实:对情况的认知往往建立在态度上。写作的态度往往也就是工作态度。
第二节计划
一、计划的概念
导入语:计划是前进方向上的“路标”,是一切行动的先导,也是实施目标的手段。古人云“深计远虑,所以无穷”。 “凡事预则立,不预则废”。
概念:机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、