一个公司会有不止一个的印章,包括公司公章、法人章、合同专用章和发票专用章等等,这么多公司印章,公司日常怎么管理公司印章?首先建立公司印章日常保管制度,接下来是确立公司印章保管人责任。 建立公司印章日常保管制度 1、公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。 2、印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。 3、公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。 确立公司印章保管人责任 1、印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告; 2、必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用; 3、在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回; 4、检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章; 专人管理公章的注意事项 专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记,该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。 目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是公司股东,则一般较为稳妥,虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司,但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性,所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。 公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查,同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员,避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一。 关注本号,可免费向我们咨询司法鉴定相关问题, 专业司法鉴定人、法医帮您24小时在线解答。 为社会各界处理刑事、行政、民事等各类案件提供科学准确的依据。