司法实践中,有违纪员工签字的书面 材料,往往是劳动争议仲裁委员会和法院乐于采纳的最有力的证据。因此,员工在 被要求签写、签收某些书面资料之前,应慎重考虑一下,搞不明白时刻咨询相关专 业的法律或人力资源管理人士。 专家点评: 由于此类劳动争议案件中,企业负有举证责任。企业必须将规章制度告知员 工,证明员工存在违纪行为的事实,且该违纪行为与规章制度的规定相吻合。因而,企业所要保全和收集的证据,主要是两类:其一是员工所违反的企业规章及劳 动纪律的具体条款;其二是员工的违纪行为。 对于企业规章及劳动纪律,老板除尽量详细地制定条款外,还会以适当方式告 知职工,一些企业在制定和公布规章制度时,交由员工阅读,并由员工签字确认。 如果在劳动合同期间,企业规章制度进行修改的,还会再次交由员工阅读并确认。 这样,一旦纠纷发生,员工否认有此规定就不成立了。 Focus II 拒不签字更可怕 案例: 左某2007 月进入某互联网公司做网络管理员,双方签订了为期1年的劳动 合同。同年11 月,该公司制定了《公司员工违纪处理制度》,公示在公司内网,要 求全体员工都要给人力资源部发邮件表示同意,即相当于在该制度上签字。该《公 司员工违纪处理制度》中规定,为严肃纪律,整顿风气,一经发现员工上班期间玩 游戏,将予以辞退。左某认为该条规定过于严苛,不同意签字。并且在新制度颁布 后,继续在上班期间玩游戏,对公司管理影响很大。公司即以左某违纪为由辞退了 左某申请仲裁,他认为,公司的制度不合理,员工只是表达不同意见,公司不应以此为借口即时辞退,且公司并没有掌握自己在上班期间玩游戏的证据。 仲裁结果: 劳动争议仲裁委员会审理后裁决:解除劳动关系,但公司应向其支付解除劳动 关系的经济补偿金。 特别提醒: 当企业找不到符合违纪行为的相关条款或规定时,即表示员工还未达到被辞退 的条件,员工这时就要特别小心处理,企业可能采取下列方法: 1.收集足够的事实证据后再进行辞退。 2.按处分等级递进、处罚升级方式处理,此项特别适用于员工违反公司的相关 规定后,不但不认错,而且态度恶劣,拒写检讨书、拒签警告通知书、骂人等行 专家点评:公司制定规章制度只要是依据法定程序进行,不违反法律规定、能够保障员工 享有劳动权利和履行劳动义务,且通过民主程序制定,并提前向员工公示,即对全 体员工产生约束效力;并非一定要以每一名员工都同意才作