如何制作考勤表格如何制作考勤表格 EEKDAY 函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星 期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期 日叫成“星期7”,所以最后用IF 函数做判断,把显示为“7”的自 动改成“日”。 提示: 函数DATE 与EEKDAY 在EXCEL 自带的帮助中有详细的用法介绍, 想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯,还要把 显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星 选中D2 单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选 “数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“ 些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄” 拖动复制AH2 单元格,效果如下图: 公式含义: 先由DATE 函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1 号的日期。本例中,本月是5 月份,下一月的月初一号就是6 再用减1得到本月最后一天的日期,即5 月31 日,最后再由DAY 数取出表示当月天数的“31”。这些符号并非统一规定,可根据习惯 及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。 选中D4:AH33 区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性 设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“ 源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域, 再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。 完成 后,在考勤表的D4:AH33 区域中任意一个单元格选中时,都会出现一 个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入 的考勤符号。 这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5 是合并 的,AL4:AL5 是合并的......AP4:AP5 是合并的。也就是每一个姓名 对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。 做完AL4:AP5 区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标 左键向下拉动,一直到AP33 单元格再松开鼠标左键,就能快速的把 下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5 的样式) 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5 区域,所以需要将此区域中 的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。 在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样 提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简 化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号 “$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入 的麻烦。