活动部工作职能 部长与副部: 1.每次活动内容的通知需提前下发到部员, 让大家都都清楚活动举办 的主题、时间、地点以及自己在活动中的职责。对于活动的安排应制 成表格,便于所有成员去执行。 2.活动前由部长和副部与策划部交流策划,并与生活部协调物资。活 动参与人选与活动分工在开部门例会时决定。 骨干及部员: 1.在活动前两到三天进行活动报备。 2.每位活动部成员需要认真对待举办的活动。由于特殊原因不能参 加活动需要提前请假。 3.任务完成之后需要向负责指派任务的人进行汇报。 4.活动举办时,本部成员应提前到场,提前安排会场以便正常开展 活动。 5.活动中,如果出现问题要要及时上报。 6.每次活动办完后需要进行总结。 一组(王欢负责) :负责会场布置,现场活动主持,活动流程的详细 安排(开场、活动过程、收场) ,现场效果的考虑。 二组(郑惠文负责):负责活动总结,活动报备,检查活动现场的物 资 (借教室, 桌椅) 的到位情况。 监督宣传部的宣传方案的实施情况。 三组(马兰香负责) :活动现场的灯光、音响、调麦,技术台(网线、 网口、电源、插排)等道具的准备工作。与办公室对接,获得工作人 员名单并及时交与王欢。