讨论是线程化的,也就是说,对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下,就像　BBS　上的　Re　文,而且可以同主题阅读,不用一篇篇翻看,非常方便。另外,在同一网络会议中　允许同时存在多个主题讨论。　通过使用"讨论"工具栏,　任何正在审阅演示文稿的用户都可以　查看并答复任意讨论。然后,用户就可以在　PowerPoint　中审阅讨论,并根据收到的反馈信　息合并对演示文稿所做的更改。　----　当用户开始讨论时,将出现讨论窗格,该窗格中包括了评语、问题以及讨论的主题。　用户可以在讨论窗格中拖动滚动条来查阅整个主题、　还可以查阅向讨论中插入评语的各个用　户的名称和讨论的内容。　----　我们在审阅演示文稿时,　也可以像平时审阅文字稿件一样,　直接在幻灯片上插入附注。　打开要添加批注的幻灯片,选择"插入"*"批注"。其他用户所添加的任何隐藏批注都会出现　在黄色的批注方框内(如图　6　所示)。　这时您也可以在框内键入自己的批注,　然后在黄色批注　方框外面单击。我们可以按照自己的需要随意对文本和批注方框进行移动、调整大小,以及　重置格式等操作,与处理其他对象一样。此外,还可以传送演示文稿,让其他用户也能查看　和添加批注。如果您不希望幻灯片放映时显示批注,则可以将批注隐藏。批注不会出现在大　纲窗格或者母版视图中。　生命经纬网站　www.biox.cn　----　利用　PowerPoint　召开网络会议,　不仅可以使您的想法和才华更清晰充分地展示在众人　面前,使交流更加通畅自然,而且免去了聚集开会的旅途劳顿和时间浪费,可谓好处多多。　作为会议主持人的您虽然没有和与会者面对面,　但是实际上您的表现会被实时地传送到世界　各地,相信以您的职业素养加上　PowerPoint　多方面功能的鼎力支持,您一定能够召开一个　圆满的网络会议!　十一、使PowerPoint　演示文稿变小巧　为了美化　PowerPoint　演示文稿,我们往往会在其中添加大量图片,致使文件变得非常大。　由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出,所以我们可以利用　PowerPoint　2002　的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。　步骤如下:　打开　PowerPoint　2002　制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令。　在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具(L)]按钮,在下拉菜单中选择“压缩　图片”(