在面临个人档案转出时,你是否清楚转出流程及相关注意事项呢?相信大部分年轻人并不清楚,甚至有的人并不明白为什么档案需要转递,导致档案流入自己手中后无法再存入人才市场中,以下档案知识请年轻人须知。1 当你的档案需要转出时,应审核档案转出所需材料是否齐全、查看是否结清存档费用、审核档案有无遗留问题,留取承办材料、 开具人事关系介绍信、转出登记、微机录入、将转出卷入库保存。
2 一般个人档案转出是因为更换工作,所以要先与新就业单位核实好该单位是否具备人事档案管理权,确认可以接收档案后,让新就业单位开具调档函,然后携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续。
3 在办理档案转出时需要注意,你的档案如果属于个人委托存档,需提供《存档凭证》等;如果属于单位委托存档,需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等;禁止个人自带档案转递,档案需人才中心统一通过机要局寄送。
个人携带档案转递,容易造成个人档案丢失、破损等不同程度的损坏,这样将无法接收你的档案,给自己造成不可避免的麻烦,还需费时费力联系原单位重新审核修复档案,原单位也有可能不予解决,所以提醒大家一定要按照要求办理,自己无法处理时,还可以联系第三方代理机构帮助存放,避免影响个人利益。