图书的目录一览,就需要在全部数据记　录中筛选出“出版社”字段值为该出版社名称的记录。只显示这些数据记录,就满足了上述的　查询需求。Access　提供以下　4　种关于数据筛选的操作方法。　1.筛选含有某一个特定数据的记录　Access　为筛选含有某一个特定数据的记录提供　3　种不同的操作方式。　(1)利用工具栏按钮实现含有某一个特定数据记录的筛选。令光标停留在该特定数据所　在的单元格中,单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮　,即可只显示在该字段中具有这　个特定数据的记录。例如,若需显示“图书数据表”中“中国水利水电出版社”的馆藏图书目　录一览,就可令光标停留在“中国水利水电出版社”所在的单元格中,单击工具栏上的“按选　定内容筛选”按钮　,图4-18　所示即为“中国水利水电出版社”的馆藏图书目录。　(2)利用菜单命令实现含有某一个特定数据记录的筛选。令光标停留在该特定数据所在　的单元格中,单击菜单栏上的“记录”→“筛选”→“按选定内容筛选”　,即可得到所需的记　录筛选表。如图　4-19　所示,令光标停留在“图书数据表”中的“出版社”字段中的“中国水　利水电出版社”记录处,单击菜单栏上的“记录”→“筛选”→“按选定内容筛选”　,也可得　到如图　4-18　所示的记录筛选表。　第4章Access　数据表视图　87　图4-18　“中国水利水电出版社”的馆藏图书目录　图4-19　应用菜单进行筛选的操作　(3)利用快捷菜单命令实现含有某一个特定数据记录的筛选。令光标停留在该特定数据　所在的单元格中,单击鼠标右键,在随之弹出的快捷菜单中单击“按选定内容筛选”　,即可得　到所需的记录筛选表。例如,在“图书数据表”中的“出版社”字段中的“中国水利水电出版　社”记录处右击,在随即弹出的快捷菜单中单击“按选定内容筛选”　,同样可得到如图　4-18　所　示的记录筛选表。　2.筛选排除某一个特定数据的记录　将光标停留在该特定数据所在的单元格中,单击菜单栏上的“记录”→“筛选”→“内容　排除筛选”　(或单击鼠标右键,在随之弹出的快捷菜单中单击“内容排除筛选)　)　,即可得到所　需的记录筛选表。例如,将光标停留在“图书数据表”中的“出版社”字段中的“中国水利水　电出版社”记录处,单击菜单栏上的“记录”→“筛选”→“内容排除筛选”　(或单击鼠标右　键,在随之弹出的快捷菜单中单击“内容排除筛选”　)　,