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在文档编辑的过程中,经常会使用到word的自动编号功能。自动编号功能不仅可以为选择的段落自动编号,更重要的是当一些编号段落被删除时或增加一些编号段落时,编号将自动更新,避免出现编号错误,提高了工作效率。
自动编号的段落比较多时,编号会达到2位数,甚至3位数。此时对于编号的对齐和文本的对齐,如果不了解其中的一些细节,很难调整出一个令人满意的效果。经常会出现如下这样那样的问题:
①编号与文本间的距离比较大。②超过两行的一段,应用自动编号后,文本缩进不一致。③一位数的编号与两数的编号中,因为编号数字位数的增加使得文本缩进不一致。④编号位置设置为0,编号却跑出了页边距之外。
那么自动编号的缩进对齐应该如何调整呢?
应该充分利用“调整列表缩进”和“定义新编号格式”两个对话框。
调整列表缩进对话框定义新编号格式对话框
如何调出这两个对话框?
1. 调出调整列表缩进对话框
将光标置于应用了自动编号的任一段落内,点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“调整列表缩进”,即可调出调整列表缩进对话框。
2. 调出定义新编号格式对话框
将光标置于应用了自动编号的任一段落内,在“开始”功能区→“段落”选项卡,找到自动编号图标
,点击其右侧的小三角,在随后的下拉菜单中选择“定义新编号格式”即可弹出定义新编号格式对话框。
编号的对齐调整方法
首先是在“调整列表缩进”对话框中设定编号位置,给编号一条基准线,然后在“定义新编号格式”对话框中设置对齐方式,有左对齐、右对齐和居中对齐三种。这三种对齐方式都是以前面设置的编号位置为基准的。下面演示0厘米位置左对齐和右对齐的对齐效果。
文本对齐的调整方法
1. “文本缩进”配合“编号之后”制表符
“文本缩进”调整的其实是段落的悬挂缩进,在具有两行以上的段落中可以看出来。如下图,文本缩进设置为1厘米,其实是段落悬挂缩进1厘米。
这里的“文本缩进”和段落对话框中的悬挂缩进调整是一个参数,但两者似乎是有所不同的。在自动编号的段落中,要想真正地调整悬挂缩进,还是要通过“调整列表缩进”对话框中的“文本缩进”来进行。具体见我的另一篇文章。
“文本缩进”参数与“编号之后”设置为制表符,两者相配合可以获得比较规整的对齐效果。如下