现在的组织比过去更精简,更富弹性。这意味着现在人们经常负责或参与一个跨领域和职能的项目中。为了在这样一个新的工作环境下保持并提高工作效率,他们必须学习掌握超出其传统工作角色范围的、新的项目技术和项目管理能力。我有以下十条建议提供给从事项目管理的管理者。
1、 激发团队成员想象力
当你启动一个项目去实现业务的转变时,使你的业务与过去相比真正的有一些不同变化。一些任务,不管多么重要,都是按照惯例性来操作的。因此,你首先你要问自己一个非常重要的问题:“为什么这个发展这个项目是重要的?它将带来什么差别?”一旦你明白了答案,就与项目团队成员好好地交流。鼓舞士气,激发他们的想象力。
2、 让领导者领导
领导能力是项目成功的关键。与日常管理事务的领导者相比,一个项目领导者要面对更多的挑战性工作。一般常用的绩效评估、奖惩办法和职业发展等管理工具并不完全适用与项目管理工作中。所以你必须不断的学习和发展你的领导才能。给予项目中的其他领导者重视、训练和信任,让这些领导者去领导项目。
3、 排除障碍
项目是一个有风险的工作活动。没有一个更简单的方法去预测那些出忽意料的问题。当团队操作项目时,团队中的成员在空闲时间还需要管理其它的业务和活动。所以,你需要建立一个组织机构来支持项目,项目的组织机构可以使你不用担心那些不能控制的事情,并且帮助团队成员集中精力关注项目的有关工作。发起人、管理委员会和高层管理者在组织机构中发挥着重要作用。他们能够排除项目障碍、设置优先解决顺序、解决资源配置冲突、进行项目绩效评估和批准项目调整变更的人。但他们必须愿意并且主动在项目中发挥作用。
4、 寄希望于团队的协作(合作)
项目实际上是由团队共同组织完成的。高效的团队协作是很难实现的。团队成员对目标的理解可能存在差异性,团队成员有着不同的、固化的人格特征,让他们超越个性,高效率的合作并且同时压制个性是不容易的事情。为了形成一个高效的团队,你尽量选择从事过项目管理工作的人员,要求他们制定好项目计划,在很多事情的判断和结论方面,你必须学会信赖他们,并给予适当的训练和方法来监控团队的运作绩效。
5、 重视事前检查
不要草率地批准一个计划。批准项目计划之前要研究探讨,要对想法进行质疑,对其可行性提出挑战,寻找隐患,多问“如果……会怎么样”。这是培养项目团队成员预测