Excel表格制作过程中,经常遇到需要统计数据出现个数的情况,也就是统计数据频率,那么这该怎么操作呢?下面就以永中Office为例介绍不同情况下的具体操作方式。
查找功能
如果统计区域为表格所有区域时,可以使用查找功能统计个数。
以查找数值“5”为例,点击【开始】-【编辑】-【查找与选择】-【查找】或者点击【Ctrl+F】快捷键,呼出查找与替换弹出框,在查找内容区域输入【5】,点击【查找全部】,即可显示包含“5”的所有单元列,在左下角也会显示“2个单元格被找到”。
函数
除了查找功能之外,还能使用函数统计个数。
Count函数
Count函数可统计数字数据,以统计A2至A6单元格中的数字数据为例,在单元格中输入函数“=COUNT(A2:A6)”就能完成计数,其中空单元格、逻辑值或者文本数据将被忽略。
Counta函数
Counta函数可统计非空单元格中的数据,以统计A2至A6单元格中的数字数据为例,在单元格中输入函数“=COUNTA(A2:A6)”即可。
Countif函数
Countif函数可统计包含某项的个数,以统计A2至D6单元格中的数值“5”为例,在单元格中输入函数“=COUNTIF(A2:D6,“5”)”即可。
除了可以统计数值之外,Countif函数还能统计字符串数据,以统计包含“永中”的字符串数据为例,在单元格中输入函数“=COUNTIF(A2:D6,“*永中*”)”即可。
Countif函数还能统计一段数据区域内的数据,以统计大于5的数据量为例,在单元格中输入函数“=COUNTIF(A2:D6,“>5”)”即可
Excel统计个数的操作方式介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎你随时与我沟通~