一般大企业公司都会跟员工提供免费的食堂,这就意味着公司财务做账的时候会多一部分账务需要处理,那就是食堂餐费的问题。但是一般食堂阿姨买菜都不可能存在着发票问题,那该如何做账?一般食堂餐费我们常见的账务处理有3个情况,一是企业支付给食堂经费,二就是食堂设备的折旧和更新,三是给食堂员工发工资。
企业给食堂经费,会计分录如下:
借:其他应收款——食堂
贷:货币资金
月末食堂结算收据给财务部,会计分录如下:
借:管理费用——职工福利费
贷:其他应收款——食堂
食堂设备计提折旧,会计分录如下:
借:管理费用——职工福利费
贷:累计折旧
给食堂员工发工资,会计分录如下:
借:管理费用——职工福利费
贷:应付职工薪酬
常见问题和误区
1、餐费支出都属于业务招待范围吗?
答:不是的,不是所有餐费都是业务招待范围,业务招待范围也不只是餐费支出。
2、餐费支出入账时入什么科目?
答:其实很简单。入账科目跟随活动的科目入账即可,例如差旅费用就直接入差旅费。
3、餐费能否缴纳个人所得税?
答:有一部分可以,有一部分不行。例如直接给员工发放伙食补贴就要。
4、白条可以入账吗?
答:最好不要,毕竟存在着涉税风险。