会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位活动的经济管理工作。在企业内部,会计主要反映财务状况、经营成果和现金流量,并对企业经营活动和财务收支进行监督。具体来说,会计的作用主要表现在以下几个方面。
1.为企业外部提供会计信息
会计要从企业外部各方面掌握企业的财务状况、经营成果和现金流量,从而为企业、投资人、债权入提供有效的会计信息。它包括企业所控制资源的规模和结构、资产的流动性、偿债能力、盈利水平、现金流量等等。会计信息应当满足以下几个方面的需求:
(1)会计信息要满足投资者进行投资决策的需要。
(2)会计信息要满足债权人进行信贷决策的需要。
(3)会计信息要有助于企业的供货单位和客户进行商业决策,评价经营风险。
2.会计信息是经济决策的依据
会计信息不仅是经济决策的依据,同时也是国家宏观经济管理部门制定财政经济政策、开展宏观调控的依据。
(1)会计信息是国家对企业经济活动的合法性、合规性进行监督的重要信息来源。
(2)会计信息是国家制定和实施宏观经济政策的重要基础信息。
(3)国家在制定税法或征管税收时,一般都要以会计记录和会计信息为依据,在会计信息的基础上进行必要调整,因此会计信息是国家税收管理的重要依据。
3.会计信息在企业内部经营管理中发挥着重要作用
在财务报告中,有关企业财务状况、经营成果和现金流量的信息,既是管理会计工作的基础和出发点,同时也是内部经营管理的直接信息来源。
(l)会计信息有助于包括融资战略、技术创新、市场营销等在内的企业发展战略的研究和制定。
(2)会计信息有助于加强财务、成本、资金、人才、质量等各方面的管理工作,为各项职能管理提供必要信息。
(3)会计信息有助于防范和化解信用风险,发挥会计信息的预警作用。
会计核算的基本前提又称会计假设,是对会计核算所处的时间、空间环境所作的合理设定。
会计核算对象的确定、会计方法的选择、会计数据的搜集,都要以此为依据。一般而言,要了解会计,首先应了解会计的基本前提。
会计的基本前提是从会计实践中抽象出来的,其最终目的是为了确保会计核算资料的实用性、合理性和可靠性。会计核算的基本前提包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。
1.会计主体
会计主体,是指会计工作为之服务的单位或组织,即会计为谁算账,会计服务的范围是什么。会计主体的作用在于界定不同会计主体进行会计核算的范围。对企业而言,它要求会计核算区分自身经济活动与其他企业单位的经济活动,区分丰企业的经济活动与企业投资者的经济活动。
一般来说,辨别某个组织是否为会计主体应从以下几个方面来看:
(1)是否拥有独立资金。
(2)是否进行独立的经营活动。
(3)是否编制独立的会计报告。
企业只有符合以上三点要求,才是一个独立的会计主体。
从理论上说,会计主体的规模并无统一的标准,可大可小。它可以是一个独立核算的经济实体,一个独立的法律个体;也可以是不进行独立核算的内部单位、班组,一个非法律个体。但是,从财务会计的角度来看,会计主体应是一个独立核算的经济实体,特别是一个需要单独反映经营成果与财务状况、编制独立的财务报告的实体。
2.持续经营
持续经营又称继续经营,是指作为会计主体的企业,其经营活动将按照既定的目标持续下去,在可以预见的将来,不会面临破产与财产清算。它是会计核算前提中一个极为重要的内容。一个企业是继续经营,还是停止营业、破产清算,在会计核算方法上有着很大的区别。
财务会计的一系列方法都是以会计主体的持续经营为前提。例如,只有在持续经营的前提下,企业的资产才能按历史成本计价,固定资产才可以按其使用年限计提折旧。如果企业不具备持续经营的前提条件,而是已经或即将停止营业、进行清算,则需要处理其全部资产,清理其全部债权债务。
3.会计分期
会计分期,是指为了定期反映企业的经营管理活动情况及其结果,需要将一个企业的持续经营活动划分为若干个均等的期间。
对于持续经营的企业来说,虽然在可以预见的将来,它不会面临停业清算,但企业也不能等到其结束经营活动时才去进行结算和编制财务报告。为了定期反映企业的经营成果和财务状况,向有关各方提供信息,需要划分会计期间,即人为地把持续不断的企业生产经营活动,划分为较短的经营期间。会计期间通常为一年,称为会计年度。
我国《企业会计准则》规定,以日历年度作为企业的会计年度,即以公历1月1日至12月31日止为一会计年度。企业为了及时提供会计信息,满足不同方面对会计信息的需求,还可以将会计年度划分为若干较短的期间,如月、季度。
4.货币计量
货币计量,是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为统一计量单位来记账、算账、报账。会计提供信息要以货币为主要计量单位。企业的经济活动是多种经济恬动,这就要求有一个统一的计量单位。在商品经济条件下,货币作为一种特殊的商品,最适合充当这种统一的计量单位。
各种物品都具有价值,一旦以货币作为统一计量单位,就可以把这些物资的价值放在一起相加减,从而计算出经营成果。这样一来,企业管理者仅需了解或记住一些数字,便可以掌握企业的财务状况和经营成果。在实际进行会计核算过程中,除了明确以货币作为主要计量单位之外,还需要具体确定记账本位币,即按何种统一的货币来反映企业的财务状况和经营成果。在企业的经济业务涉及多种货币的情况下,需要确定某一种货币作为记账本位币;涉及非记账本位币的业务,需要采用某种汇率折算为记账本位币登记入账。
按照《企业会计准则》的规定,在我国境内的企业应以人民币作为记账本位币。业务收支以外币为主的企业,也可以选定某种外币作为记账本位币,但编制的财务报表应当折算为人民币反映。境外企业向国内有关部门编制财务报表,应当折算为人民币反映。
会计核算基本前提
财务会计核算的基本前提
物流行业会计核算的基本前提
物流行业会计核算的基本前提和一般原则
会计具有反映经济活动、控制经济过程、评价经营业绩、参与经济决策、预测经济前景等五项职能。其中,反映和控制是最基本的两项职能。
1.反映经济活动
会计信息系统所提供的信息具有连续、系统、全面、综合的特点,不仅能反映出一个会计主体的财务状况及其变化情况与经营成果,而且能够以货币形式再现企业的生产经营活动,为经济管理提供了很大的方便。
2.控制经济过程
一般来说,会计控制经济过程主要表现在以下三个方面:
(l)会计具有保护资产安全、明确债权的作用
财务会计的核算内容包括填制凭证、设王账户、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查和编制报表等。这些核算流程构成了完整的会计信息系统,使其具有保护性的控制作用(确保会计信息的正确性与真实性)。
(2)可以控制经济活动的合法性与合理性
运用一定标准,明确哪些数据可以并且在什么时候进入该系统,以及如何进行报告,这种作用通常叫做会计的“过滤”。
(3)便于修订计划或预算
会计信息能够揭示实际与计划或预算的偏差,从而为修订计划或预算提供很多方便。
3.评价经营业绩
具体说来,财务会计可以通过定期编制财务报表,揭示一个企业的财务经营状况及其变动趋势和最终的经营业绩;还可以通过对财务报告的分析,肯定成绩、找出差距、提出建议、采取措施。
4.参与经济决策
会计提供收集数据、信息的依据,参与预测建立目标并讨论各种方案,协助企业选出最优方案。
据统计,企业在经营管理中所需要的信息70%以上来自会计信息系统。当然,在整个决策过程中,会计只能支持决策而无法代替决策,会计所起的作用是“参谋”,即“参与”的意思。
5.预测经济前景
企业为了确定适当的经营管理目标,必须收集大量历史的和当前的信息。通过财务报告中具有预测价值的历史信息来预测企业的经营前景。应特别注意的是,在西方国家,还明确规定在财务报表以外的其他财务报告中应揭示预测信息,我国也进行了相应的规定。
1.会计科目的概念
为了了解资金周转情况,利润构成及具体分配情况,流动比率、速动比率等偿债安全指标,企业纳税情况等等,就有必要对会计要素做进一步细分,于是就产生了会计科目。会计科目是对会计六大要素的进一步分类,它是账户的名称,也是做账及编制报表的主要内容。会计科目的名称往往能够直接体现经济业务的内容。
2.会计科目的分类
(1)按反映的经济内容分类
会计科目按其反映的经济内容不同,可分为资产类、负债类、所有者权益类、损益类、共同类和工业企业的成本类六种。
①资产类科目。包括流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产。其中流动资产又分为库存现金及各种存款、短期投资、应收账款、原材料和产成品等。
②负债类科目。包括流动负债和长期负债。其中流动负债包括短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应变税费、应付利润以及应付利息等。
③所有者权益类科目。包括实收费本、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。
④损益类科目。包括产品销售收入、产品销售成本、管理费用、其他业务收入、其他业务支出等。
⑤成本类科目。包括生产成本和制造费用等。
⑥共同类科目。包括清算资金往来、外汇买卖、衍生工具、套期工具、被套期项目等。
(2)按隶属关系分类
会计科目按其隶属关系分类,可分为总账科目、子目和细目三种。
①总账科目,又称一级科目。它是对会计要素的具体内客进行总括分类的科目。总账科目的名称、编号和核算内容统一由会计准则规定。
②子目,又称二级科目。它是时总账科目做进一步的分类。它所提供的核算指标,比总账科目详细,比细目概括。并不是每个总账科目都需要下设子目,只有在总账科目所统驭的细目比较多时,才需要设置子目。如工业企业的原材料,因为细目比较多,就需要接原材料的大类设置子目。
③细目,又称明细科目。它是对会计要素的具体内容进行详细分类的科目。为了详细、具体地反映总账科目的核算内容,在总账科目下一般需要设置明细科目。明细科目从属于某个总账科目,总账科目统驭其所属的全部明细科目。
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