财务主管 在这一过程中,主要职责是确认电算化信息的需求,监督会 计软件和计算机硬件的选配是否满足会计业务要求,并确定 会计人员在会计电算化工作中的岗位分工。 工作方式包括单机式、多机式和网络式。单机式是指每一时刻计算机只能接受一个人的指令,即只能供一个人使用, 每次只能完成一项任务的工作方式。单机式主要配制一台主 机、键盘、显示器等外部设备。多机式是指在一台主机上通 过特定硬件,连接若干台终端设备,支持多个用户同时使用 的多用户多任务的工作方式。网络式是按一定方式,通过通讯设备,将不同区域的不同计算机联结起来的一种工作方 式。网络式最显着的特点是会计信息资料共享,即将一个计 算机系统的信息通过网络联结提供给同一网络的不同计算 机用户。 硬件配制主要是指主机,主机决定了机器的性能,即决定了机器的运行速度和处理能力。由于会计软件复杂,处理的 信息量大,企业通常应选择PII 以上机型,才能满足需要。 购买计算机,应关注以下指标: 内存。内存一般以KB、MB 为单位。一般 PC 档次的 机器,其内存大多为64MK。内存的大小决定存储数据的能 力。存储容量越大,运算速度越快;运算速度越快,处理数据 的范围也越大。 硬盘。硬盘固定在主机箱上,以提供大容量的存储能力。PC 机中每一扇区的容量一般为512 软盘驱动器。软盘驱动器是对软盘上存放的信息进行读写操作的机械装置。 显示器。显示器是计算机的输出设备,用来显示程序的执行过程和结果。显示器分单显和彩显两大类,彩显又按其 适配器不同分为 CGA、EGA VGA等不同类型,大部分 会计软件是在 VGA 显示器上开发的,用户最好选择这样的 显示器。 打印机。打印机是计算机的输出设备之一。由于打印机的输出规格不同,在选择时要考虑是否能满足需要。 (3)软件方面。在选择通用会计软件时,应考虑本单位的行业核算特点和业务规模。