数据透视表是一个可以快速归类计算数据的好方法,使用好数据透视表可以节约大量的时间,还可以清晰的表达数据的分类显示。本文将介绍一下wps中如何插入数据透视表。
首先能够插入数据透视表是数据是要有一定关系的,如下图所示的数据,如果需要汇总地区字段的数据,这时候插入数据透视表,就很简单了。
准备好数据了,这时候将工具栏中切换到【插入】找到【数据透视表】选项,如下图标红的框所示。
点击【数据透视表】,将弹出如下所示的窗口,第一步先选择要用于数据透视表中的数据,点击下图中的红色框选的按钮,页面切换成下图2的形式,选中数据后,点击图2 中标红的按钮,回到图1的页面。
数据选择完成后,就开始选择要放置数据透视表的位置,可以在新的工作表中放置数据透视表,也可以在现有的位置插入,wps会根据光标定位,插入数据透视表,如下图所示。
这时候已经完成了数据透视表数据和放置位置的初步的配置,点击【确定】关闭数据透视表的配置框,页面将切换成如下图所示。
这时候在工作表的右侧,将要在行显示的字段拖动到行区域,要在列显示的字段拖动到列区域,在数据区域中放置数据,本例中配置好的效果如下图所示。
以上已经完成了数据透视图的配置了。在数据区域,默认是对数据进行求和计算,有的时候业务需求并不是求和,而是其他操作的时候,可以在右侧的数据区域中,点击鼠标右键,在弹出的对话框中点击【字段设置】,如下图所示。