所谓“文件”,就是在我们的电脑中,以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。文件有很多种,运行的方式也各有不同。一文件夹般来说我们可以通过文件名来识别这个文件是哪种类型,特定的文件都会有特定的图标(就是显示这个文件的样子),也只有安装了相应的软件,才能正确显示这个文件的图标。文件是与软件研制、维护和使用有关的资料,通常可以长久保存。文件是软件的重要组成部分。在软件产品研制过程中,以书面形式固定下来的用户需求、在研制周期中各阶段产生的规格说明、研究人员作出的决策及其依据、遗留问题和进一步改进的方向,以及最终产品的使用手册和操作说明等,都记录在各种形式的文件中。