毕业酒会活动策划方案 一. 活动目的 大学三年是我们人生旅程的一个驿站, 三年生活漫长却又短暂, 三年里, 每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平 平淡淡,有所贡献。“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结 束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同 学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班 委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一 个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在 这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩! 二. 活动主题 本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等,是由 09 经 管一班全体同学最后一次筹办的活动,意在促进全班同学沟通交流,留下大 学生活的美好回忆, 同时感谢系领导、 老师对我们的谆谆教导、 关心和帮助。 活动日期: 三. 活动日期:2011 年 11 月 25 号 四.活动地点:寝室、篮球场、KTV、酒店 活动地点: 五.活动主要流程 (一) 拍摄 1.摄影师在每个寝室摄影 5-10 分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的 地方,大概花去 2 小时(上午)。 2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队!)。 篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。 3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。 (二)KTV:唱歌时间大约持续 3-4 小时(下午)。 TV (三)酒店:待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。 酒店: 整个流程可以分为四个部分 1.时光剪影 将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为 30 分钟的视 频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让我们回顾 过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。 2.离别寄语 有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学 们对自己未来的展望为内容。 3.真情交流。 同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在 这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞 台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。 4.心语心愿 最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们 可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未 来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五 年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自 己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。 节目的最后,有请辅导员做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出 来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。 最后同学们在一起合唱一首《一路顺风 》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得 在今后的每一天中, 我们在生活和工作上需要更多的朋友。 整个晚会也将伴随 《放 心去飞》 《轻音乐-莫失莫忘》 《难说再见》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。 { 以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共同分享} 宴会安排共 7 桌,一桌十至十二人。 六.现场布置的要求 要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同 桌的你》、 《朋友》、 《感恩的心》等。还可以通过投影,展示一些班级体照片, 如上次全班一起烧烤时在湿地公园的照片及我们一起摘草莓时的幸福场景等一 些其他活动的照片。 七.筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员:谢香标) 筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员:谢香标) 1 主持人:李佳、余美发 2.邀请系领导、老师:王合镇 彭琴 谢香标 3.邀请摄影师:王合镇 余美发 谢香标 罗丽娜 4.摄影师助手(PPT、视频采集):王合镇 彭琴 罗丽娜 周会 周慧平 曾建峰 5.租车:余美发 计峰 华传炎 6.订酒店 KTV:王合镇 谢香标 华传炎 胡慧霞 彭琴 余美发及 2—3 个非班干 7.后勤协调、维持活动秩序: 余凯 凌斌 计峰 潘翼 刘伟财 陈敬平 胡振海 刘芳 方观秀 戴玉婷 朱英雪 付 莹莹 余淑韵 周超 8.现场布置人员:班委及其他同学 ,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、 彩带、蜡烛等 9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员, 并协助生活委员为每位同学准备一份毕 业精美小礼物以作留念 10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中 11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心 12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物 13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。 八.活动特别注意事项 1 事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。 2 要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作 3 彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下 每部分的问题,彩排后要汇总和解决 4 安全事项,特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。 活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、 周超、 九.项目经费报价: 项目经费报价: 彭琴负责。所有费用总指挥谢香标须做好记录清楚明了,同时会计周超也需做好账,做到一 式两份,让费用更清楚。彭琴负责经费的支出,管钱。 预算: 1.摄影:包括视频 PPT 等一些相关物品材料预算 1000 元 2.KTV:包括零食饮料等预算 1000 元。 3.酒店:宴会安排共 7 桌,一桌十至十二人。预算包括酒水大概 1000 元/桌 X7=7000 元。 4.租车:包括接送老师预算 1000 元。 5.礼物:每份 10 元左右,大约花去 600 元。 6.共计:1000+1000+7000+1000+600=10600 元 十.邀请的系领导、老师 邀请的系领导、 雷主任 罗主任 陶老师 辛书记 刘敏 洪长礼 彭黎明 龚鹏腾 卢致伟 胡颖 金阗 李好好 杨丽君 余浩宇 王慧华 万京 黄小平 聂小红 胡芳 赵鹏飞 (该请 的老师都应该请,这是礼貌问题,我们应该做的,至于去或不去那就是老师的问 题) 策划人:胡慧霞 詹菲菲 冷俊秀 徐国华 付莹莹 谢香标 此策划内容以具体活动为准,其中若有变动定会提前告知每位同学 09 经管一班