八、编辑部每 年组织召开编辑委员会会议1次(文理工科分别开),会议 任务是:向编辑委员会汇报九、履行工作报告制度。每年向 党委、校长报告工作计划和工作总结,遇有重大问题及时请 示报告。信息。 学报工作情况,听取编辑委员会对学报工 作的评价与意见,以不断改进工作。 年终或根据需要向省 教育厅社政处、省出版局期刊处、省委宣传部理论处等上级 部门报告学报工作、发稿情况、社会反响等。 学报编辑部岗位职责 [日期:2007-12-21] 来源:学报编辑部 作者:5 [字体: 在校首长领导下,负责编辑部一切行政工作,提出编辑部有关实施计划(包括报道计划、规章制度、职责分工等) 并负责督促检查。 11 负责编辑部的财务管理与经费开支的审批以及各种物质器材的保管与使用。 按学校有关规定审批编辑部人员的外出开会、进修、休假、事假及车公里的使用。 负责考核编辑部人员的出勤率和工作态度,提出干部培养、使用及奖惩意见 负责制订和修改学报有关组稿、审稿、稿酬发放等规定;作为主编或常务副主编负责中英文版学报稿件的组织、 发稿、审查,并做好日常编辑工作。 定期检查稿件的处理情况,经常与编委/审稿人和作者保持联系,做到录用有理、退稿有据。 定期组织召开编委会,向编委会主任委员和编委会汇报工作。 建立并更新审稿网,每年召开一次审稿专家会议,总结审稿工作,并向新的审稿人讲解审稿注意事项,以提高其 审稿水平。 利用一切机会和场合(包括电话、通信、参加会议乃至专程拜访等)搞好信息交流,主动与国内外取得联系,以扩大 学报的影响,争取早日进入国际检索系统。 10 抓好编辑部人员思想工作和业务培训。注重培养编 辑人员敬业爱岗精神和工作能力,认真做好稿件的修改校对 工作,使学报的差错率减少到万分之一; 11 全面负责医学科技论文写作课教学,并注意培养和 12 提高青年编辑的教学能力。12 做好社会(校外杂志编委、学 术团体理事或编辑委员会委员等) 兼职工作。 三、普通编辑岗位职责 负责稿件的初审,检查自己分管稿件是否符合本刊要求,对不用的稿件,要及时退稿,办理退稿手续,并要做到 退稿不退人。 每周检查一次作者校对或修改的文稿,送出审阅的文稿是否已到期,对已到期的文稿,要尽快催还。 仔细阅读、分析审稿专家的意见,作出是否采用判断。对认为可以采用的文稿要综合审稿专家的意见结合稿约写 好退休单;对修回的文稿要认真阅读,逐条检查,判断修改 是否合适。认真研究作者对修改意见的答辩,必要时交审稿 专家复审。 暂时难以决定是否采用的文稿,先交责任编辑,视定稿会结果,再作进一步处理,先 不要交作者修改。 将符合定稿要求的文稿,依来稿的先后顺序交给该期责任编辑。 凡经审评,达到刊用要求的文稿,均应按投稿先后顺序交给该期责任编辑安排刊用。 凡确定可用稿件应尽快13 进入发排前的编辑流程。 经审稿或定稿会提出的修改意见,凡必须经作者本人处理的,应在五天内交给作者修改。 10 对修回稿要先通读全文,对文稿的政治性、保密性 和科学性作再一次审核,然后进行全面加工,认真核实数据, 核对参考文献,有疑问处,一定要查阅文献或向内行请教, 无绝对把握,不得随意修改。 11 认真校对自己分管的稿件和责任编辑交给的交叉校 对稿件。 12 完成主任安排的其他临时任务。 四、技术编辑岗位职责 在副编审以上人员指导下从事编辑工作,或与其他编辑合作处理文稿。 督促检查学报是否按时送邮局,送发样刊,登记来稿,打扫室内卫生。 完成主任交给的临时任务。