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对于刚毕业的女生,由于专业技能不突出,在加之没有工作经验,很多人都会萌生选择做文员的想法,但是又不知道做文职工作应该学习什么知识,掌握哪些知识和技巧才能更好的胜任工作。
文员根据岗位不同工作内容略有不同,但大多都必需掌握WORD,excel等办公自动化,其他的工作就是一些日常打杂事务性工作,像收发传真,接打电话等。但是由于文员工作没有什么技术支撑,因为没有竞争优势,相应的薪资和福利待遇也比较低。文员类工作适合刚毕业女生工,但不是良好的职业发展方向
要想成为高级文员,并让自己在以后的职业发展中有一技之长,提升竞争力,还必备具备速录技能,速录文秘与普通文员不同,其工作内容起点高,主要出席高管会议,商务谈判场合;发展空间大,工作多受上层关注,晋升机会多,技术不能被取代;工作效率高,一小时可处理7份文件,是普通文秘的3倍多,因而薪资水平也比较高。而会速录,不仅可以做速录文秘,还可以应用在总经办助理、行政助理(速录方向)、电视台网络直播员,法院速记员等文职岗位,运用速录技能在家也可以做兼职工作。
可以说,文员除了日常的办公自动化的学习,做高级文员还必须掌握速录技能,速录,是文职工作人员提升自己和扩宽自己职业发展道路的必备技能
课程内容
秘书专业课:办公软件WORD,excel等、办公设备使用、公文写作技巧、沟通协调、会务管理、事务管理、档案管理等;速录实训课:熟悉键位、指法练习、提速训练、行进打训练、实景模拟、岗位实习、户外拓展课等;职业素养课:习惯与方法、信任沟通、态度与热情、目标与时间、知与行、面对压力、信息传递等;就业指导课:目标定位、简历制作、面试技巧、模拟面试、试用期通关等。