选中 Word 试卷文件, 点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在打开的对话框 中点击“摘要”选项卡,然后把需要添加的注释内容写入到“备注” 栏目中,如图 8 所示。这样,以后当把鼠标放到该文件上时,我们所 添加的备注内容就会即时显示出来,如图 9 所示。那么,文件内容也 就更容易搞得清楚了。 快速调整文本格式 试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。如果需 8/9 试卷的排版方法和技巧 要只对某一种格式的内容做格式上的调整,就会显得比较麻烦。不过, 如果是在 Word 2003 中就简单了:把鼠标定位于要做调整的任一段文 字中,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”, 则相同格式的文本就会同时被选中了,调整格式只需要操作一次。 此外,多数情况下我们只是调整试卷中各个部分的字号大小。如果是 这样,那就只需要选中要调整的全部文字(无论格式是否相同),按 下“Ctrl+]”快捷键,字号就可以按比例扩大,而按下“Ctrl+[”快捷 键,字号就可以按比例缩小。 让括号不再匹配 数学试卷中有时会用到半开半闭区间,它的符号是由小括号和中 括号组合而成的。但是在输入时,即使你完全输入正确,Word 也会 自作主张,将你输入的小(中)括号改为中(小)括号使前后括号完 全匹配。稍不留神,Word 的这一“体贴”的功能就会使我们的试卷 中出现错误。取消这个功能的方法是:点击菜单命令“工具→自动更 正选项”,在打开的“自动更正”对话框中点击“键入时自动套用格 式”选项卡,取消“匹配左右括号”复选项的选择就可以了 9/9