做一个小调查:日常用Excel做表,你最喜欢它的哪个技能?
我选择:下拉单元格快速填充!理由:简单、快捷、高效,分分钟表格就满满的!
1.填充常规序列:Excel中有一些自带的序列,如数字、字母、星期、月份……
如下图的例子,输入第一个数据,单元格下拉即可快速填充,或者再加个【Ctrl】键。
2.下拉填充公式:这个基本也是直接下拉,特殊情况下需要加一个“$”锁定某列或某行。
3.除了这些基础版的,那我们看看Excel快速填充还可以怎么用?有没有哪个是你不知道的?
数字递减填充(等差序列填充)
常规下拉填充一般默认都是递增,如何递减呢?
方法:
1.录入前两个单元格数据;
2.选中这两个单元格,右下角鼠标变成“+”形状;
3.按住鼠标左键,向下拖动。
注:递减也是一种等差数列,因此,同样的方法也可以实现其它等差序列快速填充。
等差序列快速填充的另一种实现方法,请看下一节。
02
等比(等差)序列填充
方法:
1.录入第一个单元格数据,并选中;
2.【填充】——【序列】,选择“列”,“等比序列”;
3.根据需求填写“步长值”、“终止值”。
这个方法同样适用于等差序列填充,类型选择“等差序列”即可。
拓展
【终止值】的妙处
利用终止值,可以录入填充数据的范围,尤其是需要录入大量的数据时,更加凸显优势。
例如,填充1-10000,只需要选择【等差序列】,步长值【1】,终止值【10000】即可,不用手动一点点下拉了。
网络上也有一些利用公式快速录入1-10000方法,个人认为这个方法最简单方便、易学不易忘。
另外还可通过终止值设置结束日期。
工作日填充
日常我们输入日期后直接下拉,一般是默认按天填充的,怎么只填充工作日的日期呢?
方法:
1.按正常下拉填充后,右下角后点击旁边的【自动填充选项】按钮;
2.选择【以工作日填充】即可。
此方法同样适用按月或按年填充。
视频更加一目了然:
多列数据快速填充
如下图,将上图快速填充成下图效果,基础方法是一个个下拉,但如果数据量特别大的时候,可以采用以下三种方法实现。
方法一:
1.选中需要填充的数据区域;
2.