1、查看文件是否已加密首先查看文件是否加密保护,只有制度权限。打开word文件——审阅——限制编辑,文档右侧如果文档受保护,即说明文档已加密,不能直接编辑。如图:
2、新建文档新建一个文档,作为重新编辑加密文件内容的副本。文件——新建——空白文档。如图:
3、重载加密文件将已加密的文件重新载入新文档中进行编辑。打开新建文档——插入——对象——由文件创建,将加密文件的内容提取到新文档中进行编辑,
4、去除印章将原有的印章去除,修改文件中错误的信息。选择印章——删除,如图:
5、重新加盖印章将修改正确的文件,作为上报的最终版本,并盖上印章。插入——图片——选择印章;图片设置——大小和位置——文字环绕——衬于文字上方;调整大小和位置。如图:
6、文件加密文件加密是最基本的公文常识,本处介绍简单加密。打开文档——审阅——勾选限制编辑,只读——启动保护——输入密码。如图: