办公室发短信(微信)攻略01称呼要注意不能没有称呼,也不能随便称呼。一对一的信息,一开始就直接“点名道姓”,明确对象,如李主任、张局长等。群发信息,用“尊敬的各位领导”“尊敬的各位嘉宾”等,不能把群发的信息明确到个别领导和嘉宾身上。05050502要署名对于不熟悉的人,一条信息发过去,如果不署名,对方不知道是谁,可能不予理会。署名可以在信息开头就表明身份,如:“尊敬的××主任,我是办公室××,有个事情向您报告”,也可以在信息末尾加括号注明,如(办公室×××)。03要准确信息发送前,一定要核定准确后再发送,不要急急忙忙发送后发觉有误修改后又发送一次,这样不礼貌,且会引起对方反感。对于需要对方回复的会议通知等,要提醒对方“收到请回复”。对于收到的信息要及时回复。