各学院、2020年应届毕业研究生:
根据教育部相关文件规定,2020年毕业研究生的毕业证书图像须与毕业证书信息一同上网注册,现将我校对此项工作的安排通知如下:
一、2020年(2020年6月至2021年1月间)毕业的博士、硕士研究生请务必参加图像采集,否则无法制作毕业证书及上网注册(照片拍摄两年内有效,博士生根据自己论文进度预计毕业时间)。
二、本次采集工作因学生暂时无法返校,将采取网络在线采集为主,线下个人采集为辅的方式,主要分为线上零散采集、线上集中采集及线下自行采集三种方式:
1、线上零散采集:利用大学生图像采集信息网(www.xinhuacu.com)进行零散采集信息,适合学生本人已有照片可上传或需要将采集照片邮寄到学生本人手中的情况,请于2020年5月10日前完成采集,采集费用根据服务内容不同分为15元、35元及45元(线上支付给采集平台),详见附件。之后需要学生在按学校规定允许返校后将纸版照片交给各学院教学秘书处(必要情况可直接邮寄给教学秘书),照片的具体上交时间和方式以各学院通知为准。
2、线上集中采集:利用e拍照网(www.epaizhao.com.cn)进行集中采集,请各位同学在2020年5月10日前在此平台上完成拍照及照片上传,由平台统一标准化处理及上传照片到学信网,再统一制作纸版照片邮寄给学校,费用:25元/人次(线上支付给采集平台),具体流程详见附件。
3、线下个人采集:学生自行选择所在地任意照相馆进行图像采集,采集费用自理。选择该图像采集方式,学生需将符合标准的电子版照片以“学号+姓名+身份证号.jpg”命名(文件名不加“+”),交给教学秘书。同时,自行冲洗4张小二寸,8张一寸同版纸质照片,一并交给教学秘书,上交时间及方式以各学院通知为准。电子版照片标准:浅蓝色背景,图像大小在30KB-100KB之间,格式为.jpg(非此类格式需要格式转换,不能只改文件扩展名);高宽比严格为4:3(高为640 px,宽必为480 px);利用电子版照片洗出的小二寸纸版照片要满足的人像间距要求见下图(与附件大学生图像采集信息网上传照片的要求相同),否则后期上报数据不予通过,会影响证书的在线认证。此种方式需要学校在学生毕业后以单独补报的方式将图像信息上报学信网,较以上两种线上采集方式相比,学生在学信网上的信息更新将略有滞后。