----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 降低采购成本的八种选择方法和途径 采购成本的高低,直接影响着企业经济效益的好坏。企业要想提高经济效益,很重要的一 点就是降低物资采购成本。那么如何降低企业采购成本?根据长期开展采购工作的经验,我们 认为降低企业采购成本的途径主要有八个方面。 1.完善采购制度 制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为,可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上,不断完善采购制 度,逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法,严格执行,,以制度管人,并进行认真检查 与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程,实施管理分层,采购,招投标和仓库管理等物 资管理基础工作,规范企业采购活动,提高工作效率,杜绝采购人员违规行为,从而达到节省 费用支出的目的。 2.确定采购价格 确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资,可以提高建 立价格档案,价格评价体系及供应商档案,并推行准入制度,对每一批物资的采购价格分析出 价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体是1)对于有企业控制价格的物资, 要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上(企业可以根据自身特点,结合实际情况确定具 体的幅度) 2)对于非企业控制的价格的物资,要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5% 以上; 3)对于从未签定过好听的物资,可以通过多家询价,根据市场行情,力争是好听价格 最低。 3.优选供应商 优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检,物资, 财务等部门联合考核后才准进入,如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外,还可 以从组织机构,运行规则,市场准入推荐程序,资质考核等方面,加大对企业内部二级物资市 场的管理力度,扩大二级网络中名优厂商的比例。 通过对不同供应商的选择和比较,使其相互竞争,使企业在采购谈判中始终处于有利地位, 确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定 期考核和评价,并同采购人员的业绩与奖惩挂钩,形成优进劣出的动态管理机制,促使市场管 理水平跃上一个新台阶。 4.严把计划审批关 为了减少因重复采购而造成资金积压,企业物资部门要严把计划审批关口。对车间,工段 申报的物资需求计划,有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关,综合皮辊花,把资金 占用降至最低;同时,定期对产品规格及产品结构成本进行审核,即使找出因产品规格及产品 结构成本不合理造成的采购成本流失,从而逐步降低采购成本。 5.进行网上采购 对能进行网上采购的物资,尽量网上采购。大力推行网上采购,对网上采购物资信息进行 严格处理和整合把关,能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干 预,减少仓储成本和资金占用。 6.施行专家采购。 ----------------------------精品word 文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 为了增加物资采购环节的公开和透明度,企业可成立以物资部门行政领导为组长,以业务 科室及相关部门专家,质量监督,技术检测,财务,纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单 位材料消耗情况和质量要求,从A 类物资入手,就采购物资的数量,质量,价格及付款方式, 售后服务等方面,逐步与供应商进行谈判,实现加以环节和加以过程公开,与多个诚实,讲信 誉的供应商达成一揽子采购协议,使得在进行物资采购时不仅能保证质量,又能及时交货,而 且还可以得到其付款及价格的更多优惠,从而大大地降低采购成本。 7.实行招标采购。 对于物资的采购,一个有效的方法就是实行竞争招标,因而要尽量采取招标的方式进行物 资采购,这也是今后发展的趋势。通过招标,从厂商选择,采购价格,签订合同等各个环节, 进一步确定招标采购的范围和品种,杜绝回避招标,效法为议标及个别行政领导确定厂商等不 规范现象。从而参观有效的规范部分物资的采购渠道。 8.加强入库检查。 为了保证入库物资的质量,七月物资部门要制订并细化《物资质量目标控制管理方法》, 设立计划编制,合同签订,接运装卸,入库检查,等几个质量管理避免;同时,还要加强对供 应商质量保证能力的审查,坚持必检物资报检制度,加大对非检物资的抽查力度,努力使学派 质量监督率,质量事故追究率都达到100%。