如果是让员工与其他公司订立劳动合同,那可就不是劳动合同的变更了,而是换了一个用人单位主体。这和员工受公司指派到其他公司工作是不同的,涉及到用人单位主体变更,首先需要你们公司与员工解除或者终止原劳动合同,再由其他公司与员工订立新劳动合同。
首先,解除或者终止原劳动合同。总的来说分为两种方式:一种是与员工协商一致解除劳动合同,另一种是基于法定的事由与员工解除或者终止劳动合同。前者以与员工经协商后达成一致为前提,后者以符合法定的事由为前提(可参见《劳动合同法》第39、40、41、44条的规定)。注意,有且仅有上述两种与员工解除或者终止劳动合同的方式,而且不同的方式对应的解除或者终止程序是不同的。还要注意,如果符合《劳动合同法》第46条规定的任一情形,是需要向员工支付解除或者终止劳动合同的经济补偿的。如果未依法定事由或者未经法定程序与员工解除或者终止劳动合同,会构成违法解除或者终止劳动合同,有可能不发生解除或者终止的效力,或者需要按照经济补偿二倍的标准向员工支付赔偿金。
其次,订立新劳动合同。择业自由是劳动者的固有权利,也就是说,员工和你们公司解除或者终止劳动合同以后,是不是和你们指定的公司订立新劳动合同,完全由员工自由选择,从法律上讲,你们并无权强制。
鉴于你们公司准备上市,所以在与员工解除或者终止劳动合同过程中更应依法依规处理,避免出现违法行为或者引发劳动仲裁和诉讼。