大多数时候,随着项目阶段的变化,我们的项目人员配置并不是固定的,有一些项目管理工具,可以统计投入工时,但是有两个问题:
1)没有对应到人的薪资数据,最终的总工时无法精确换算成人工成本。
2)录入的工时,包括了加班部分,而加班部分的成本,有另行计算的方式,当然大多数时候是不计。
我设计了一个简单的 Excel ,可以比较精确的统计人工成本,且需要手工填写的部分很少,以20个人同时进行3个项目为例,录入初始数据后,每周更新此 Excel 所需的时间少于10分钟。
可以汇总所有项目的情况:
也可以按指定的项目分析人工成本:
下面介绍我如何设计使用这个 Excel。
首先我们录入所有工作人员的基本薪资数据:
人员薪资数据,需要精确到周,精确到周(周薪)可以体现一年之中薪资调整之情况,更精确统计项目成本。薪资数据不包含五险一金等,可在最终数据上套入相关工式,加上行管、分摊成本等。
接下来编制项目资源计划表:
列出所有项目和每个项目分配的人员,包括曾经分配过的和当前已分配的所有人员,然后在对应的周次中,填写对应人员在对应项目上所投入的时间百分比。仅投入一个项目,自然是100%,若是要兼顾不同的项目,则分别填入投入时间百分比,这个百分比,是从管理角度去评判的,与其在项目管理软件中填写的工时无关。
项目资源计划表可在每周结束时根据实际情况填写,也可以在一周开始前,甚至一个月开始前,提前分配。
填写完毕后,切换到“人员计划汇总”,可以看到自动计划的人员计划汇总数据,此页面无关具体项目,以人为统计维度,汇总每个人的工时分配是否饱满,100%为全部工时已分配。
至此,就可以查看项目的人力成本分析数据了:
录入初始数据后,每周只需更新项目资源计划表即可,所需的时间少于10分钟。
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