本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手, 领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、 让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中, 如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色” 显示, 大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色” 显示, 低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示, 其它以“黑色” 显示, 我们可以这样设置。 1. 打开“工资表” 工作簿, 选中“工资总额” 所在列, 执行“格式→条件格式” 命令, 打开“条件格式” 对话框。 单击第二个方框右侧的下拉按钮, 选中“大于或等于” 选项, 在后面的方框中输入数值“2000” 。 单击“格式” 按钮, 打开“单元格格式” 对话框, 将“字体” 的“颜色” 设置为“红色” 。 2. 按“添加” 按钮, 并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500, 字体设置为“蓝色” ; 小于 1000, 字体设置为“棕色” ) 。 3. 设置完成后, 按下“确定” 按钮。 看看工资表吧, 工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、 建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中, 为了保持名称的一致性, 利用“数据有效性” 功能建了一个分类下拉列表填充项。 1. 在 Sheet2 中, 将企业名称按类别(如“工业企业” 、 “商业企业” 、 “个 体企业” 等) 分别输入不同列中, 建立一个企业名称数据库。 2. 选中 A 列(“工业企业” 名称所在列) , 在“名称” 栏内, 输入“工业企业” 字符后, 按“回车” 键进行确认。 仿照上面的操作, 将 B、 C……列分别命名为“商业企业” 、 “个体企业” …… 3. 切换到 Sheet1 中, 选中需要输入“企业类别” 的列(如 C 列) , 执行“数据→有效性” 命令, 打开“数据有效性” 对话框。 在“设置” 标签中, 单击“允许” 右侧的下拉按钮, 选中“序列” 选项, 在下面的“来源” 方框中, 输入“工业企业” , “商业企业” , “个体企业” ……序列(各元素之间用英文逗号隔开) , 确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列) , 再打开“数据有效性” 对话框,选中“序列” 选项后, 在“来源” 方框中输入公式: =INDIRECT(C1) , 确定退出。 4. 选中 C 列任意单元格(如 C4