通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
通知格式模板【二】
通知的格式:
通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成。
①标题
常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,
②受文单位
即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。
③通知的正文
正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。
④签署和日期
通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。
通知的注意事项:
第一、通知均以机关名义发布。
第二、处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。
第二、被通知单位的名称要写清写全。
通知主送单位可以是一个或多个,发文时必须写清楚,如使用“省政府有关部门”一类略称,所附发文单位则应写明“有关部门”的名称,以避免发文不全,贻误工作。
通知格式模板【三】
通知分类:
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶