日记条目如下所示:
应付账款:$ 1,000
现金:$ 1,000
当您支付账单时,您将借记应付账款,因为您已经付款。帐户减少。现金被记入贷项,因为现金是减少了资产帐户,因为您使用现金支付了账单。
如果一家公司决定从A供应商处购买$ 15,000和库存,并以信贷(应付帐款)方式进行采购,则日记帐分录应如下所示:
存货:$ 15,000
应付账款:$ 15,000
您从库存科目中借记,因为它是在此事务中增加的资产科目。应付账款贷记到负债账户中,该负债账户由于库存是借贷购买而增加的。
使用应计制方法,即使尚未进行货币兑换,交易也被视为销售。会计部门在处理与应付账款有关的交易时必须小心。对于短期债务而言,时间始终是至关重要的。由于需要在一定时间内付款,因此准确性是关键。这样可以确保按时按正确的金额付款,因为这方面的错误会影响公司的可用营运资金。
使用会计软件使记录业务交易和跟踪现金流的过程变得更加容易。使用适当的小型企业会计软件,您可以轻松地监控会计科目表,已售商品成本等。