一个人的时间是有限的,所以当同时面对十几个或者更多任务的时候,有效的时间管理变得异常重要,当自己的时间一直被紧急的工作所占据时,这时候就应该停下来想想如何 做时间管理了。 ❈ 我们最经常说的一句话就是:我很忙,没时间做……在此,再次跟大家强调一个观念:阶段性的忙是正常的,但是如果一直都处于很忙,那这种情况是很不正常的。如果一直处于很忙的状态,那可能是以下原因: 1、个人能力瓶颈; 2、时间管理有问题。 个人能力问题暂且不说,针对时间管理问题有以下几点: 1、工作是做不完的,所以面对工作要一套合理闭环的方法,让手头上的工作保持在一个变化的均衡状态。比如说,保持在5个左右的任务是比较合理。同时当你认可了这种均衡状态以后,就不会对这种现状感到压力。 2、任务多的时候,一定要有自己的工作清单,动态记录每一项工作的 进展、闭环 ,不需要复杂,自己能懂就行了,避免工作遗漏。 3、 任务分类: 大家可能都了解对工作工作的四种分类:1)重要不紧急的;2)重要紧急的;3)不重要紧急的;4)不重要不紧急的。当一个团队或一个人每天都在处理重要紧急事情,那说明团队的管理或分工上一定出问题。建议每天早上开始工作之前,就要自己先看手头上的工作任务清单,判断各类工作的类型。 4、 时间分配: 有了工作的分类,就要科学分配时间。