登录及获取密码 1.登录 访问www.xxt.cn,在页面上输入您的学校账号(6 位数字)和密码登录网站(见图一)。 登录成功后,点击“家校互动”可以设置学校部门、班级、收发信息、管理师生资料等操作。 图一:登录网站 2.获取密码 如忘记了密码,可点击“获取密码”来免费获取您的学校账号及密码(见图二)。 注意:输入的手机号是“校务管理——单位信息——单位管理员基本情况”中的手机号(见 图三)。 图二:获取密码 图三:管理员手机号码 二、家校互动各项功能操作 管理员账号下共有信息管理、档案管理、校务管理和我校圈子四个子板块。 其中“我校圈子”是学校圈子的快速入口。 功能导航页面是信息管理、档案管理和校务管理三个子板块下各项功能的集中入口(见图 图四:功能导航页面(一)信息管理 信息管理子板块下可以发送短信、查看虚拟账号、学校发送情况、各班级的有效学生数 等情况(见图五)。 图五:信息管理 1.发送短信 由于管理员可以给全校发送短信,因此在发送短信前需要先获取验证码(见图六),验 证码将发送到管理员的手机上,输入验证码即可给全校家长发送公告或留言(见图七)。 管理员也可以使用短信模板,点击短信模板右下方的“发送给家长”,该条短信将直接 显示到“短信内容”输入框中,管理员可直接发送或在短信基础上进行编辑。 图六:获取验证码 图七:发送短信 2.虚拟账号管理 虚拟账号是学校老师在没有移动手机号码的情况下,给其分配一个用于班级信息发送、 资料管理的账号。 虚拟账号是在“档案管理——教师资料管理”中添加的。在学校的组织结构中,选择一 个部门,点击右上角的“添加人员”,将出现“教师信息管理”页面,教师的手机一项中输 入“0”,即自动生成一个11 位的手机号(见图八),点击“保存”将为此教师生成虚拟账号。 点击“虚拟账号管理”,首先获取验证码(见图九),验证码将发送到管理员的手机上, 输入验证码就能查看全校所有的虚拟账号及密码(见图十)。 图八:教师信息管理 图九:获取验证码 图十:虚拟账号查看 3.学校发送情况 学校发送情况用于查看全校老师的信息发送情况。页面默认显示的是当月截止当天 时的信息发送情况。统计情况说明: (1)次数:教师向家长发送公告/留言的次数; (2)条数:发送公告/留言产生的短信条数; (3)成功接收:家长成功接收到的短信条数。 图十一:学校发送情况 4.加入班级情况 用于查看本校各班级截止当天0 时的开通校讯通的情况(见图十二)。 统计情况说明: (1)有效学生数:有效激活的学生数 (2)本月净增有效学生数:今天零时的有效学生数减去本月1 日零时的有效学生数。 图十二:加入班级情况 (二)档案管理 档案管理子版块可以进行教师资料管理、教师权限分配、教师花名册、学生资料管理和 分班管理(见图十三)。全校师生资料都在此板块。 图十三:档案管理 1.教师资料管理 教师资料管理可以添加教师、调动教师和查询教师。 (1)添加教师 图十四:添加教师 在组织机构中选中一个部门,点击页面右上角(修改密码下方)的“添加人员”,填写 教师相关信息(带*号的为必填信息,见图十四)。点击“保存”后该教师将收到系统下发的 开校讯通的短信,回复短信后即功加入系统。 若没有收到短信,可以点击“补发短信”再次给教师发送确认短信(见图十五)。 图十五:教师状态 添加教师信息时,若点击此小房子,可同步完成该教师的班主任分配(见图十六)。也 可在教师权限分配中进行班主任分配。 图十六:分配班主任 注意: 教师手机号码必须是本地移动手机号码。 没有移动手机号码的老师,在手机号一项填入“0”,将自动生成一个虚拟账号。虚拟账 号的密码通过“信息管理——虚拟账号管理”来查看。 (2)调动 用于教师组织结构中所在部门的调整。 点击“调动”,重新选择该教师所在的部门,点击“确定”即可完成部门调整(见图十七)。 图十七:教师调动 2.教师权限分配 可为为教师分配发信息、班主任、任课教师和班级资料管理权限。 (1)给学生发信息权限 点击“员工姓名”一列下的教师姓名(见图十八),选择班级,该教师将获得该班级的 发信息权限,即能给家长发送公告和留言。 图十八:给学生发信息权限 (2)设置班主任 点击“添加班主任”,选择教师,即可完成班主任设置(见图十九)。若没有找到教师, 则先通过“教师资料管理——添加人员”添加教师。 班主任将自动获得该班级的发信息权限和班级资料管理权限,还可以收到家长回复的短 一位老师可以被设置为多个班的班主任,一个班只能设置一位班主任。班主任所在班级,每月家长接收够一定数量信息后可收到校讯通的话费奖励。 图十九:设置班主任 (3)设置任课教师 点击“添加任课教师”,首先需要添加课程,用于任课教师“任课”的选择(见图二十)。 图二十:添加课程 添加的任课教师将自动获得给学生发信息的权限,点击“修改”,可随时调整该教师给 哪些班级发送信息(见图二十一)。 图二十一:设置任课教师 (4)班级资料管理权限 点击“员工姓名”一列中的教师姓名(见图二十二),在班级部门中选择班级,即获得 相应班级的资料管理权限(见图二十三),该教师可在相应班级中添加、修改学生资料。 图二十二:班级资料管理权限 图二十三:选择班级 3.教师花名册 用于查看全校教师的资料。点击“导出花名册”可下载全校教师的资料(见图二十四)。 图二十四:教师花名册 4.学生资料管理 主要用于添加和查询全校学生资料。 在左侧教学机构中,选择需要添加学生的班级,点击“添加学生”(见图二十五),填写 资料(第一联系人的姓名和手机号码为必填),点击“保存资料”,家长将收到一条开通校讯 通的短信,回复短信后即可加入班级。 “批量添加学生”,首先需要获取验证码,然后下载示例模板,按照模板的要求填写资 料,导入即可(见图二十六)。 图二十五:添加学生 图二十六:批量添加学生 5.分班管理 主要用于学校学生资料的调整。 1.个别学生调班 图二十七:个别学生调班 2.使用文件导入方式自动分班 图二十八:批量学生分班 (三)校务管理 校务管理包括学校行政部门设置、班级设置、单位信息、校内公告、校长信箱和在线作 业(见图二十九)。 图二十九:校务管理 1.行政部门设置 用于建立和维护学校的部门结构(见图三十)。 点击“添加部门”,填写部门名称等信息,保存,即可添加新部门。 点击“部门名称”一列下的部门名称,可修改或删除此部门。 图三十:行政部门设置 2.班级设置 用于建立和维护学校的年级、班级结构。 (1)年级结构维护 图三十一:年级结构维护 点击左侧班级部门结构树中的“全体年级”,可看到年级列表。 点击“部门名称”一列下的年级名称,可修改和删除年级。 点击“添加年级”,可新增年级。 (2)班级结构维护 图三十二:班级结构维护 点击左侧班级部门结构树中的一个年级,可看到该年级的班级列表。 点击“部门名称”一列下的班级名称,可修改和删除班级。 点击“添加班级”,可新增班级。 3.单位信息 用于维护学校基本信息、学校负责人基本情况和单位管理员基本情况。 4.校内公告 管理员发布公告后(见图三十三),本校教师和家长登录校讯通网站,点击进入“家校 互动”栏目时,将能看到公告内容(见图三十四)。 图三十三:发布公告 图三十四:教师查看公告 5.校长信箱 校长信箱是本校家长直接与学校交流沟通的途径。开通校长信箱后,家长登录网站时可 看到“校长信箱”。管理员可根据情况,设定接收家长信箱的手机号码。 图三十五:校长信箱 6.在线作业 管理员可以查看全校各班级教师布置作业的情况。 图三十六:在线作业 三、数字校园:校园建站 校园建站为学校提供个性化建站功能,多套模板方便学校应用,满足学校信 息化展示需求。 开通校讯通学校向客户经理申请,填写校园建站开通申请表,由校讯通平台 受理后即可开通学校网站,开通后学校拥有校园网站维护后台,对网站栏目及内 容进行自我维护及管理。 图三十七: 网站后台管理页面 校园建站后台可实现网站基本信息、网站栏目、网站图片、文件下载、友情链接等的管 理。目前后台功能在升级中,升级后将可以实现用户自定义网站头部图片,以便更加突出学 校自己的特色 四、互联网社区 (一)校讯通博客 校讯通博客(blog.xxt.cn)为教师、家长、学生量身打造的素质教育博客, 在“专家引领、同伴互助、自主成长”的博客平台上,打造孩子每个成长阶段最 科学、实用的教育指南,成就每个孩子健康幸福的一生! 1.您可以通过校讯通博客做什么 教师的良师益友 绿色纯净的教育网络平台,促进教师与家长、学生的有效沟通互动,家校合力助学生全面发展。 利用网络整合家庭、学校、社会三方力量,促进孩子健康快乐成长。学生的成长乐园 引导孩子正确使用网络,为自己留下珍贵的成长档案,提高总结、思考和写作能力。