1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合 自贡特色食品“冷吃兔”连锁店创业策划 10 法权益,提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定, 结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等,包括但不 限于买卖合同,借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、 仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调整, 维护企业合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责 (1)认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护 本企业的合法权益。 (2)制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 (3)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 (4)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 (5)做好合同统计、归档、保管工作。 (6)监督、检查本公司合同签订、履行情况。 (7)代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 (8)按期统计,汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等,并及 时向公司领导汇报。 自贡特色食品“冷吃兔”连锁店创业策划 11 2、采购、销售部门的主要职责 (1)依法签订、变更、解除本部门的合同。 (2)严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。 (3)对所签合同认真执行,并定期自查合同履行情况。 (4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向领导 汇报。 (5)合同原件交与合同管理部门,本部门也要做好合同的登记、统计、归档 工作。 3、财务部门的主要职责 (1)加强与采购、销售等有关部门的,及时通报合同履行中的应收应付情况。 (2)财务部见合同付款,做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提 出处理建议,妥善保管收、付凭证。 (3)配合销售部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 (1)公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行, 未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。 (2)除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用统一的合 同示范文本,合同相对方提供的合同文本必须送