科室会议操作指南
一、会议策划
1、会前预约:
请科室主任或科秘书牵头和组织,利用早晨的交班会或每周的学习时间开会。时间请科室主任选定。
2、会前准备:
A、在开会前几天征求科室主任的意见确定开会时间、地点、参加人数等。
B、提前准备开会时需要的物品。包括:签到表、手提电脑、投影仪、幻灯机、幻灯片、实物投影仪、激光笔、产品资料、信封、交通费、礼品、资料袋、插线板、白板、MARK笔、着装。
C、提前准备讲演内容并进行演练。
D、开会当天再次跟科室主任联系,确定会议是否如期举行和掺会人员。
3、科室会的要求:
A、参加人员的要求:10人左右
B、礼品或交通费:≤50元/医生
C、场地:医生办公室/会议室/餐厅包间
D、开会时间:交班会前或会后/某下午学习时间
E、会议持续时间:15-30分钟
F、讲者:医药代表/地区经理/产品经理
G、演讲内容:公司简介、自我介绍及产品介绍
H、场租:
I、设备租用费:
二、会议流程
1、会议当天与科室主任再次通电话,确认科室会是否能如期举行。
2、至少提前半小时到达会场,做好会场布置。
3、在开会前与本科室医生沟通,做简短的交流,请医生签到。
4、开会时流程:
A、感谢到场的医生和科室主任。
B、做一个简短的自我介绍。
C、公司介绍。
D、产品1介绍。
E、产品2介绍。
F、结束讲演,再次感谢到场的医生。
G、2-5分钟问答时间。
5、讲演完给医生分发礼品和资料。
6、收回签到表,整理设备。
7、会后和医生继续交流跟进。
开好一场科室会议需要注意的四个关键点。
用心做好科会前的计划清单
科会不是解决一切销售困难的万金油,有的科会后老师对产品的兴趣浓重,有的科会却只留下一堆吃完的饭盒。
选择正确的时间、地点、人物、内容,对科会的计划非常重要。
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时间:根据不同情况选定。
在产品销售没那么稳定的时候,比如刚刚开始进入科室,人或者产品是新的,科室的老师有一些共性的信息需要了解,或者有些阻碍处方的事情需要澄清时都需要及时进行科会,等处方观念稳定后,维持一个适当的水平,科会时间尽量结合科室学习时间。