我们每个人身上都或许带着些拖延症,个人身上的拖延症或许只会影响我们个人的生活。然而在职场中,拖延症那就会影响到整个团队和工作的正常运行,尤其是当你的领导有拖延症的时候。 如果是一个下属有拖延症,老板大可炒掉换一个不拖延的员工;然而一位领导有拖延症,作为下属,那你可有苦吃了,而且还是那种说不出的。 我曾经有一位设计朋友,在一家大公司里做设计专员,然而他的团队负责人是一位承担事情比较多,而且喜欢拖延的人,周五要完成的任务,他周四才想起来,大晚上给我那朋友打电话,大半夜的不得不爬起来做图,惨! 而且每当我这朋友提交完作品的时候,领导总是不给他回话,直到某个关键点时,才和他说,你这个还需要改嘛。结果就是,这哥们不得不加班。更为可气的是,领导安排他做公司的宣传视频,需要部分材料,领导一直拖着没给,直到两个月后,领导才说这个不做了。 我一直为这哥们打抱不平,问他遇到这样的领导,为什么不跳槽,留着过年吗? 他说,好不容易进来一家大公司,工资还可以,这不到一年就出去,我怕找不到好工作。 我想了一会,凭借我多年职场的经验,我告诉他:哥们,我告诉你一个秘诀,保准你能克服领导的拖延症! 那就是:所有的工作都加上时间限制! 例如: 领导:小王,新来一个任务,你看着设计设计。 小王:好的领导,什么时候要? 很多领导会说:不着急不着急。因为他们也不清楚什么时候需要,这时候你就需要结合自己的能力和时间,给领导一个准确的时间回复,并要到确认。 小王:领导,根据我这几天的任务安排,我最迟在周三下午五点之前给您,您看可以吗? 只要你把准确的时间和领导确认了,而且一般领导会同意你的安排,当他点头同意了,好,只要在这个时间前你完成了任务,那他也不会有什么废话。 如果他在这个时间线之前找你要,你大可问他:领导,咱们不是确定好周三下午五点之前给您吗? 再看第二个场景: 领导:小王,这个任务你做一下。 小王:领导,还有一些材料我还没有。 领导:等会我发给你。 每当领导说这句话的时候,而且你又清楚领导有点拖延症,那就千万别死等,而是要向他要一个准确的时间,最好是从工作和任务的角度出发。 小王:领导,您看这个任务需要在周五之前完成,需要的材料您看周三上午十点之前能发给我吗? 当你提到了准确的时间,领导无非两种回复,要么同意你的,要么另外给你一个时间,如果他回答第三种,那我强烈建议你跳槽。当领导回复了你,这就形成了一种时间契约,他会记住并且及时地发给你,就算他忘了,你也可以给他打个电话。 小王:领导,上次您说周三上午十点之前能发给我那些材料,您看现在都十点多了,您能尽快发给我吗? 但凡是领导答应过的时间,你都可以反过来逼迫领导,他违约了,做领导的脸面上不一定挂得住啊,一般情况下都会尽快地发给你,再有下次他也不敢拖了,这就是时间承诺的力量。 好的,我们再来看第三种情况: 小王:领导这是我刚弄完的文件,您看一下。 领导:行,放那吧,我看看再和你说。 一般领导都不会第一时间处理你的事情,毕竟你是下属,但是为了防止领导的拖延症,导致你临近下班时才接到老板让你改文件的命令,你就需要和他确认一个时间限制。并且要用你的其他工作当挡箭牌。 小王:好的,为了不耽误咱们团队其他的工作安排,领导您能在下午三点之前给我一个准确的意见吗?我好及时修改。 同上面第二种情况,领导会潜意识地确定这个时间点或者是找另外一个时间点。 只要时间限制确认了,这个时间限制之前领导让你再优化完善你的任务,你也能接受,只要超出了这个时间线,他发现了问题第一个批评的肯定是自己,其次才是你,因为没有及时发现你的问题,责任在他,他理亏。 总而言之,为了防止因为领导的拖延症,让你的工作变得杂乱无序,你就需要借用时间限制来克服掉领导的拖延症,一旦领导答应了你的时间限制,他就会迫使自己在那个时间线之前完成事情,只要超出时间线,责任就不在你了。如果没有时间限制,那么只要出问题,所有的锅都是你来背,冤不冤? 另外 在询问时间限制的时候,还有一个技巧就是用选择题而不用问答题,面对什么时候能给这样的问题,基本上大家不知道怎么回答,然后就模糊地回复,最后吃亏的还是自己;反而是面对能否在什么什么时间之前这样的问题,我们大部分情况会选择能,小部分情况也会给出另外一个时间。 最后还是希望大家都能遇到一个不拖拉的领导,时间限制是时间管理的一个重要工具,希望能帮到你,克服自己的拖延症,克服领导的拖延症,让自己工作地更愉快! 关注职场规则,关心职场生活,有内涵,有干货,这里是职行天下。 分享职场干货,掌握职场内涵,职行天下,让你更懂职场!欢迎关注哦~