会计报表有三张主表:资产负债表、损益表和现金流量表。其中损益表是用来核算当期企业经营收益的,里面的项目在会计账簿中都能找到——营业收入、营业成本、管理费用、销售费用、财务费用等等。
损益表其实是一个利润计算公式表,从收入开始,减成本减费用加投资收益加或减财务费用最后算出当期的利润总额。
但报表是对外的,提供给管理层、投资者、公众,方便他们了解企业经营情况。会计账簿是会计们自己记账用的,报表算的利润来自于会计账簿,所以也要结算一下当期损益。
损益表可以摆出一个公式加加减减就把利润算出来了,会计账簿不行,它要通过会计分录来完成这项任务。
流程是这样的,会计报表的信息来自会计账簿,会计账簿的信息来自会计分录,所谓结转损益就是做两个会计分录,第一个分录把贷方发生的损益类科目,如营业收入、投资收益、营业外收入等放在借方(这样借贷就平衡了,期末没有余额),贷方是“本年利润”科目。
第二个分录是把借方发生的损益类科目,如营业成本、管理费用、销售费用等放在贷方,借方还是“本年利润”。
所谓结转当期损益,就是把损益类科目的当期累计发生额汇总转移到本年利润科目集中反映,结转后本年利润如果贷方金额(收入类科目结转来的)大于借方金额(成本费用类科目结转来的),那就是盈利;假如反过来,借方大于贷方了,那就是亏损。
最后总结一下,算利润为什么叫结转损益,因为损益类科目分别在借方或贷方发生,要把这些发生额转移到本年利润科目集中反映,借贷相抵后就能算出当期收益,这是以前手工账时代每个总账会计必做的工作,现在很多会计对这个分录没有概念了,那是因为信息化以后,这两个分录都是由系统自动完成,有人都不知道有这个分录了。嗯,我们要利用信息化工具,但会计基础也不能丢呀!
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