使用"自动筛选"或内置比较运算符(如"大于"和"前10 Excel )来显示您需要的数据并隐藏其余部分。 筛选单元格或表中的数据后,可以重新应用筛选器以获得最新结果,或者清除筛选器以重新显示所有数据。
使用筛选器暂时隐藏表格中的部分数据,以便专注于所需数据。
筛选数据区域
选择区域内的任意单元格。
选择"数据>筛选器"。
选择列标题箭头
。
选择"文本筛选器"或"数字筛选器",然后选择比较,如"介于"。
输入筛选条件,然后选择“确定”。
对表中的数据进行筛选
将数据放入表格中时,筛选控件会自动添加到表格标题中。
选择要筛选的列的列标题箭头
。
取消("选择) ",然后选择要显示框。
单击“确定”。
列标题箭头
"筛选
图标。 选择此图标可更改或清除筛选。
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筛选后的数据仅显示满足 条件 的行,并隐藏不想显示的行。 筛选数据后,可以复制、查找、编辑、设置格式、图表和打印筛选数据的子集,而无需重新设置或移动数据。
也可以按多个列进行筛选。 筛选器是累加的,这意味着每个附加的筛选器都基于当前筛选器,并进一步减少数据子集。
注意:使用"查找"对话框搜索筛选的数据时,只会搜索显示的数据;不会搜索未显示的数据。 若要搜索所有数据,请清除所有筛选器。
两种类型的筛选器
使用"自动筛选",可以创建两种类型的筛选器:按列表值或按条件。 每个筛选类型对于每个单元格区域或列表都是互斥的。 例如,可以按数字列表或条件进行筛选,但不能同时按两者筛选;可以按图标或自定义筛选器进行筛选,但不能同时按两者进行筛选。
重新应用筛选器
若要确定是否应用了筛选器,请注意列标题中的图标:
下拉箭头
筛选已启用,但不应用筛选。
将鼠标悬停在已启用筛选但未应用筛选的列标题上时,屏幕提示会显示"显示 (显示) "。
"筛选"
表示应用了筛选器。
将鼠标悬停在筛选列的标题上时,屏幕提示会显示应用于该列的筛选器,例如"等于红色单元格颜色"或"大于 150"。
重新应用筛选器时,会显示不同的结果,原因如下:
数据已添加、修改或删除到单元格或表列区域。
公式返回的值已更改,并且已重新计算了工作表。
请勿混