正文

第一篇:信息简报怎么写

一、简报概要
简报是一种专业性强的简短的内部小报。具有汇报性、交流性和指导性。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
二、简报的结构和写法
(一)报头
报头设在第一页上方,约占全页1/3位置,下边用横线与正文隔开。报头有如下内容:
1.简报名称,一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“xx专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
3.编印单位。
4.印发日期,写在与编印单位平行的右侧。
在下面,用一道横线将报头与报核隔开。
(二)报核
报核,即简报中间部分,主要结构:(按语)+标题+导语+主体+结尾+(背景)。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
(三)报尾
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
三、写作要求
第一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。
一是围绕领导决策,抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。
二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。
三是要着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。
四是抓新情况、新经验、新问题。许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅。
五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。
六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后,应迅速向领导报告。
抓准问题,应该注意四点:
1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。
2、善于抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展,再去观察问题,就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。
3、善于抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映。
4、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题,从长远看,必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学习、观察和实践的结果。
第二、材料准确,内容真实。
简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可“听风就是雨”,保证材料绝对真实可靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。
第三、简明扼要,一目了然。
简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多,可以把想说的问题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一概摒弃;也可以将可写的几个问题,各写一期简报分期介绍,一期一个重点,一篇一个侧面,千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料,围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样,总是以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。因此,撰写简报之前,必须对材料进行分析研究,精心选择。凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不可轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来,使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简,又要写清。简报求简,是在说明问题的前提下求简。“简”,应该是服从内容的需要,不能由一个极端走向另一个极端。
第四、讲究时效,反映迅速。
简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能,决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷,对问题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快,同时,还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快,共同把握发稿时机。
第五、内容实在,不空洞。
简报的写作既不同于文字作品,也不同于评论文章。文学作品的创作,靠刻划形象来表达主题思想;评论文章的写作,靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样,是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话,是简报的主要特征之一,也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。
(三)简报的选稿要求。
选稿是机关文字工作中常涉及到的问题,但简报选稿最有代表性。选好稿子,必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子,需要注意四个问题:
1、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应该表现在三点上:一是对中央的方针政策,对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排,头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质,又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物,对各方面工作的变化和发展,对各式各样的信息,反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海,又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感,既能意识、鉴别,又能牢牢抓住不放,不让好的线索在自己手中白白放过。
2、看问题要有预见性。工作不是一成不变的,是在不断发展的。作为单位“机关报”的简报,要起到对工作的指导作用,就必须对工作的进程有预见性。也就是说,简报的编辑看问题、审稿子,不能只想到今天,只看到眼前,还是看到明天,还要想到工作的下步发展,这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验,抓住障碍事物发展的不良倾向,抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题,选择出有指导意义的简报来。
3、判断要准确。简报编辑的水平,在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。具体讲,做好稿子的选择工作,应从三个方面搞好判断:一是搞好稿件的真伪和准确程度的判断。也就是通过看稿,要对稿件的真实程度心中有数,对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的判断。有的来稿所反映的问题抓得很准,写得也很清新,也有的来稿反映问题不突出,缺乏指导意义,简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的,是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂,往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了,对这种稿子,编辑要慧眼识货,能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。有些来稿,事情是真实的,观点也是对的,但怎样刊发,什么时候刊发,有的应该掌握一定的火侯。特别的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子,在刊发时机上,是早发还是晚发“情况简报”,让大家都知道,还是发“情况反映”,只供领导参阅,不扩大宣传范围;在提法和措词上,掌握什么样的分寸、用什么样的口径,这些都需要简报编辑认真动一番脑筋,积极而稳妥地做出判断。
4、要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些,但反映的问题都很重要,材料也是翔实的,就应该考虑编发。必要时,简报的编辑还可以亲自动手重写,决不要仅仅因为文字逊色了一点,就把一些很有价值的文稿抛弃。

第二篇:信息简报怎么写

信息简报怎么写
信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写(包括采集、加工、编写、印制、报送等)工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践,就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。
一、明确编写宗旨
“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜
公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发)、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。同时,还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。
二、熟悉采编渠道
一般来讲,基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联
系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向,悉心体会身边的社情民意,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从信息简报工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。
但无论采取何种渠道和办法,我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本,“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在具体。只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。三是要“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积
累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,需要极大的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推进一个时段,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。
三、注重编写方法
一是平中寻“亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其合乎规范,又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息,可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘,增加份量,提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型,但范围较狭窄的信息点,要站在全局的高度,通过分析、综合、提炼,从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西,以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源,可采取另辟蹊径如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法,从全新的角度加工出富有新意的信息,则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单一、零碎、貌似残缺不全,暂时好像用不上的信息,要“多长个心眼”,及时予以“备储”,以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息,还可通过“顺藤
摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法,由表及里、由点及面地进行拓展、延伸,使其上升为有份量的调查报告,以指导和推动实际工作。
四、几点注意事项
(一)坚持“六原则”。一是真实性原则。真实准确是信息简报的生命,而失真、“存伪”则是其“大敌”、大忌。作为提供领导决策依据的信息简报,编写工作一旦失去真实性,不仅信息本身会失去价值,而且会造成管理、决策上的失误,并产生不良甚至严重的后果。因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求。一条有价值的信息,如果不及时收集、整理、编发和传递,就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”,失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作,一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯;否则,就无法把握稍纵即逝的“战机”,难以胜任本职岗位工作。三是层次性原则。信息虽然具有共享性,但编发传递却必须讲究层次性。实践工作中,因领导者职级层次的不同,对信息掌握的层次也不同。比如,对县级领导有用的信息,对市级领导可能就未必适用;在本地适用的信息,到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导(包括部门)来收集、编发和传递不同层次的信息,才能保持信息工作的实用有效性,使信息服务工作发挥最大的效益。四是适度性原则。信息的突出作用,在于帮助各级领导排除各种不确定
性。因此,为领导收集、编写、发送信息,必须适度,做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”,适度适量,除非特殊情况,在数量(期数)上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性,合乎适宜,不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急,在篇幅上要做到长短结合,宜详(长)则详(长),宜短则短,保持灵活、生动性;编发上,要做到快慢结合,该快的快,该慢的慢(一般都要快,也有个别特殊情况),力求“恰到好处”。五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂,也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写,实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下,积极更新观念,不断以新的思维方式,从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求,结合工作需要,捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头,找出解决问题的新视角、新思路、新方法,加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报,才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

第三篇:简报怎么写

简报怎么写
简报的种类虽多,但其格式比较一致,一般由报头、文章、报尾三部分组成。
1、报头
报头部分包括简报名称、期数、编号、密级、编发单位和印发的日期等。报头设计要求美观大方,约占首页的三分之一。简报名称宜固定,不要随意改动,其位置居中,用大号宋体,或套红,或手书,以求端庄醒目。
在简报的第一页上方,中间几个醒目的大字写简报的名称:“хх简报”或“情况反映”等。名称下面是简报顺序号,编号下面靠左下侧是编发单位的全称,如“新星机械厂部办公室”,会议简报则是“ххх会议秘书处”,右下侧是简报印发的日期,如果是机密文件,在报头的左上方印上“机密”二字,是供内部阅读的,在报头的左上方印出“内部刊物,注意保存”的字样。
报头通常都是各机关、各单位预先印好的固定刊头。报头下面用一条横线与正文部分隔开。
2、文章
文章部分包括标题和正文,有时要加编者按和注明供稿者。各份材料要分开,第一页可印上目录,正文之后用一条横线与报尾部分隔开。
本体是简报内容之所在,由标题和正文组成。正文又包括导语、主体和结语三部分,有的简报还要加上编者按语。
(1)标题简报的标题,必须恰当、醒目,使人一看就知道文章的中心内容。简报的标题有三种类型:单行标题,双层标题、多行标题。
①单行标题 用一句话作为标题。或高度概括简报的内容,或直接揭示简报的主题。如:хх市改革商品流通购销体制,
简洁鲜明,一目了然,看标题就知道简报写的是什么内容。
②双层标题 在正标题下面加上副标题。正题突出简报内容或意义,副题补充说明,起强化正题的作用。如:选上一个明白人红杏一枝出墙来
хх商场民主选举经理搞活企业经营
正题突出内容和意义,副题补述做法和结果,一看就能对简报有个全面的了解。
③多行标题
由三行以上标题组成。上行是眉题,或说明背景,或交代形势,或烘托气氛;中行是正题,或概括内容,或突出主题,或点明意义;下行是副题或补充情提要事实,或简述结果。如:鼓励收粮人为卖粮人提供优质服务、新乡粮食仓库设职业道德奖、作风显著转变农民拍手欢迎
眉题说明事由,正题概括内容,副题补充结果。多行标题的显著特点是容量大,且醒目。
(2)正文 简报的正文分为导语、主体、结语三部分
①导语
导语是简报正文的开头部分,通常是用极简洁明确的一句或一段话,总提全文中心或主要事实,让读者先有一个总的概念,一般要交代清楚谁(某人或某单位)、什么时间、干什么(事件)、结果怎样等内容,一份简报如果只有一段,那么第一句话就是导语;如果由几个部分或几段组成的,那么第一段就是导语。
简报导语的写法灵活多样,常为人们使用的有概述式、提问式和描写式,不管采用哪种写法,导语都有必须开篇入题、交代清楚、概括简练。
②主体
主体是简报正文的中间部分,即主干、中心部分。它紧承导语,用典型而有说服力的材料把开头总提的内容或观点具体化,起着阐述说明的作用。它通常可以反映当前情况,可以肯定已有成绩,可以介绍具体做法,可以提出存在问题,也可以上述几项兼而有之。
简报主体的写法,没有确定的方式,最常用的有三种:
叙述式——按事情发生、发展、结局的自然顺序表述。
概括式——既以典型材料,又从共性角度,点面结合进行概括反映。
归纳式——按材料性质归纳分类,按逻辑联系排列组合而构成主体。
不论采用何种方式,简报主体的写作都应该做到:a紧扣题目,紧承导语来写,主体要跟导语相一致,不能“走调”。
b主题结构安排与内容相适应,形神统一。 c选用的典型材料要确凿具体,有代表性。
③结语
结语是简报正文的结尾部分。在一般情况下,简报导语已概述了事实的结果,文末不必再作重复,主体写完,自然结束。所以,多数简报没有专门的结语,也有一些简报在结语部分用一句话或一段话概括主题。对正文的内容作一小结,以加深印象,或集中总结成绩,以强调效果;或指出发展趋势,以引人关注;或发出普遍号召,以推动工作,或补白未尽事宜,以“画龙点睛”。
简报一般不具名,必要时可以在正文右下方加括号注明撰稿人姓名或供稿单位,日期已印在简报报头上的也不另写。
(3)按语
有的内容重要的简报还写有按语,按语的作用是对简报内容加以提示、说明或评注,它代表简报编发机关的意向和要求,以引导读者注意。按语一般加写在报头主体的间隔线之下,顶格标明“按语”或“编者按”等字样。按语也可以插入正文之中,但应用括号括住。
3、报尾
报尾部分主要是注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名、末一行注明印发份数,一般用两条平行横线标明是报尾部分,报尾注明简报发放范围,位置在报尾,左上方,还要注明印发份数,在报尾的右下方。
五、各类简报正文写作的特殊要求
(1)对思想动态简报正文写作的特殊要求是:第一,抓住典型,即选取有普遍意义的或突出的有教育意义的思想动态,不要把生活中的偶然现象当作必然现象;第二,定性准确,既不能只见现象不见思想,也不能只论思想而不抓住实质。要防止思想方法上的片面性,切忌无限上纲;第三,迅速及时,对倾向性情况要综合反映,对苗头性情况要及时反映,对重要性情况要专题反映,对紧急性情况要立即反映,使领导和有关部门及时了解动向,掌握情况,不失时机地采取措施处理问题。
(2)对工作简报正文写作的特殊要求是:第一,内容必须符合中央精神,贯彻党的方针政策,揭露矛盾,扶正祛邪,提出可行措施以保证各项工作沿着健康轨道向前发展;第二要围绕当前中心工作,研究新情况、新问题、新经验、突出重点,一事一报,反映领导和群众所关注的事件;第三要深入实际调查研究,搜集第一手材料,抓好典型,好的情况要报,不好的情况也要报,不能报喜不报忧。在材料的使用上要点面结合,既要用一些反映事物“全貌”的概括力较强的面上的材料,也要使用具体实在的“点”上的有代表意义的材料,凡写入简报的材料,必须反复核实,使其真实可靠;第四,要掌握好简报的详略程度,根据内容需要,写得概括而不笼统,具体而不罗嗦。
(3)对会议简报正文写作的特殊要求是:第一,要正确体现大会主席团或会议领导小组的意图和部署,明确会议的进程的发展方向,使简报成为大会的信息使者,对会议起到某种程度的引导作用;第二,内容真实,报导的内容都有依据,不任意夸大或缩小,对发言人的意见和基本观点,既不修饰,也不拔高;第三,要迅速及时,简报采编者要具有新闻记者的姿态和作风,善于观察思考,反应敏捷,一边参加会议耳听手记,搜集材料,一边分析综合归纳整理问题,会议告一段落,稿子立即成型,及时编印发出。

第四篇:怎么写简报

四、怎么撰写经营亮点简报
(1)突出各自不同特色
特色是一个单位显著区别于其它单位的风格、形式,是由其特定的具体的环境因素所决定的,是其差异性、区别性、独有性的有机统一。把工作内容、单位文化等方面的比较优势和不同特色融入宣传报道,宣传报道就能鲜活起来,就更能抓住阅读者的眼球。
在其位,谋其政。人都习惯于从自己的位臵出发考虑问题。三级管理架构确立以后,集团本部、事业部、子公司和经理部定位和以前就有明显区别,大家在开展工作的思路就相应有所调整,简报也不外如是,风格和特色随之而变。
例如,如果写的主题是“十二五”时期规划设想,各单位考虑的问题就应该是:
集团本部:转变发展方式,提升发展质量;流程规范、风险防范和精细管理;创新创效,完成目标。
运营事业部:路网通行能力和整体服务水平还有差距。 资产经营事业部:随着经济社会持续快速发展,高速公路内涵还会不断丰富、功能还会逐步拓展、作用还会更加凸显。如何依托高速资源优势加快企业经营发展问题。
建设事业部:主动适应公路建设管理工作“发展理念人本化、项目管理专业化、工程施工标准化、管理手段信息化、
日常管理精细化”的发展方向,按照交通运输部《高速公路施工标准化活动实施方案》要求,推行现代工程管理。
经营开发公司:在广告业务方面,为广大客户提供更广阔的合作平台及更专业高效的服务,打造环渤海经济圈最具影响力的高速户外媒体供应商。服务区经营方面,要完善服务功能,提高服务品质,拓展利润空间,以满足顾客需求为导向,尝试将服务区打造成为集交通信息服务平台、休闲休息娱乐场所、餐饮文化旅游地标为一体的商业设施集中地。
科技公司市场化经营、开拓集团外市场的举措和成绩。 养护公司三步走战略实施情况及迎国检大量实例。 ……
(2)主题鲜明精炼
主题很大程度就是标题制作,是通篇文章中心思想的提炼,是灵魂,鲜明让人如沐春风,精炼更显大家风范。在制作信息标题时,要巧用数字、口语、成语、补语、术语和背景材料,言简意赅,新颖别致。
“题好一半文”。信息报道标题十分重要。标题不宜过长,要控制在20个字以内(约定俗成),万不得已不超过25个字。尽量用实标题,不用虚标题。题文必须相符,用词准确、简洁、生动、有特色。信息标题中除顿号外,一般不使用其他标点符号。用突出的事实做标题,在文章中找看点,如“重大转机”、“居首”、“首次”等等。标题概括的内容越
具体、特点越突出越鲜明,则标题质量越高。标题一般不写领导姓名,对单位的表述,一般以信息报送的法人单位为主体,不出现其内设机构的名称。
支撑主题的论据在精不在多。如事例不典型,事迹不过硬,或者用得不恰当,再多也没有用。如果事例精确可靠,用得又恰如其分,虽少也有说服力。要学会在大量的材料中,分析研究,有所取舍,抓住其中最典型的事例和数字,重点写清楚,其它或者一笔带过,或者干脆不要,使人一看就清楚,效果要比罗列一大堆事例、数字好得多。
(3)内容编排得体
信息报道以事实说话,实事求是,精益求精,宏观信息抓广度,微观信息抓深度,突发信息抓速度,同样的信息抓角度。
一条高质量的信息报道是内容和写作技巧的有机结合,要力求:内容上围绕中心,突出重点;形式上开门见山,直奔主题;结构上详略得当,严谨周密;语言上准确朴实,把握分寸;最后不要忘记严格审核,领导把关。
工作信息要求条理清晰、层次分明,要避免素材的堆积,一般采取直白、开门见山的表述方式,采用总分结构,信息的结构应根据内容确定,避免千篇一律的“流水帐”模式,
一般应有时间(when)、地点(where)、目的(why)、内容(what)和人物(who)等。应按照事件重要程度顺序来叙
述,最重要的写在最前面,重要的、核心的内容在前,次要的、相关说明内容在后,叙述内容要与主题合拍。不乱发议论、不抒情。
重要的工作部署及重大活动的开展情况是工作信息必须采集的内容。与其他部门联合进行的有重大影响的工作,也是工作信息的来源之一。
对于会议和领导调研类信息,要突出核心内容适当展开说明,要特别注意将会议主题、领导讲话要点以及调研结果,纳入文章当中。各级领导检查工作和现场办公时都会发表一些指导意见,注重把握精神实质。
会议信息不要写成会议纪要形式,不要按照会议的议程顺序编写,而是要围绕会议的重点议题展开,提炼主要事实,突出重点。应按照事件的重要程度顺序来叙述,不必严格按照时间的先后表述。要特别注意将会议主题、领导的讲话要点纳入文章当中。会议信息重点是会议提出了什么思路?决定了什么事项?研究了什么措施?等等,弱化会议的过程和形式(甚至不写)。可从领导的讲话稿中挖掘工作思路、工作部署等重要信息编辑成工作信息。
对于动态工作信息要挖掘创新点,可适当交代背景,不仅要写出成效,更重要的是要写出具体工作举措,能对其它单位和地区起到借鉴和指导作用。对于某些综合性工作的做法、措施、工作经验要注意进行综合、归纳、提炼加工成信
息。信息素材是专业知识时要注意不能太专业化。
对于已经取得显著成效的经验,要简单交待背景和目的,具体介绍主要作法和取得的工作成果。对于暂无显著成效的作法,要选择确有创新意义的能给人一定启示的作法来写,简单交待背景和目的,具体介绍作法。对于各单位开展的富有开拓性、创新性、有特色的工作都要及时加工整理成工作信息。
(4)叙述简洁平实
要注意“三点一线”,即踏实一点、朴素一点、简短一点,注重突出主线。
在写作上要求长稿写短,反映的点位不可过多;大稿写小,侧重写某一个侧面、集中写一点;散稿写精、虚稿写实,不妄加结论性、评论性的语言;重点写好,关键部位要用提神的语言来表达。信息语言要求准确、简洁、平和、明快、提神、朴实,避免套话和空话,尽量少加修饰词。
正文使用短句、短段,文字简洁,一句不超过20个字,一段一个意思。杜绝空话、套话和过于华丽的词藻、夸张的表述。
以第三人称的角度编写简报。所有文章均使用第三人称,如“我部、我司”应改为“××部、××公司”。
简报信息中对领导的表述,一般第一次出现时在姓名前冠主要职务,姓名后不加“同志”。注意,领导的职务一定
要放在其姓名前面,应为董事长***、总经理***。人物的职务介绍在文章中只需首次出现一次,之后直接称人名即可。人物职务必须介绍多个时,重要职务列前面。如天津日报的报道就常有“张高丽指出”、“黄兴国讲道”。
信息措辞要客观、语言平和,杜绝错别字、标点符号错误和措辞明显不妥的现象。一般不使用诸如“高度重视”、“重要讲话”、“领导视(考)察”、“亲切交谈”、“殷切期望”、“隆重召开”、“胜利闭幕”之类的修饰词语。不作具体描写、推测、联想、表态等。
领导的作用在事实里,不在你的修饰里;自己的作用更在工作里,不在名字里;正文不要重复标题。

第五篇:信息简报

信息简报
第三期
卢医国土资源所2014年5月16日
我所扎实推进基层建设