近日有朋友提到,个人档案在自己手里,可不可以自己到中国邮政邮递个人档案?小编温馨提醒大家这一套操作方法存在很大隐患。但是现实的表现却早已有朋友这么做了,所以小编特意梳理出这篇文章,来提醒大家一句,为什么个人档案不能自己邮寄,自己邮寄会有什么不好的影响。
个人档案的寄送方式
主要有两类个人档案,即学籍档案和人事档案,正确处理两类个人档案的方法也有所不同。
学籍档案:可以使用EMS邮寄个人档案,需要使用专门针对学生的档案袋包装,快递单上盖有寄送单位的公司印章。
个人档案:个人档案由专业人士寄送或通过机要档案通道寄送,通常不允许使用EMS快递。机要档案信道邮寄不针对个人办理业务,专业人员邮寄需持公司介绍信。所以如果是人事档案在自己手里,必须要具有档案保管资格的机构,才有权转递个人档案,而且机要档案不同于快递,网上查询不对外公开。
为什么不能自己邮寄个人档案呢?
前面已经说过个人档案要由公对公转送,严令禁止个人存放自己或他人的个人档案,严令禁止个人自带个人档案转送。对于前面提到的一些问题,本文不做过多的赘述,想了解更多,请参考之前补办的文章。
自己邮寄邮件有什么不好的影响?
在接收到个人档案后,将对其进行核查,对于不符合要求的个人档案,将不予传输。拒绝传送的个人档案将会依邮寄地址以原路返回。这样做很可能会造成档案丢失。(自己邮寄的,人力资源市场不予受理)
以前有个朋友小赵也遇到过这样的问题。