Excel是常用的数据处理软件,利用Excel制作员工信息表,一方面可以简化录入过程,另一方面可以减少犯错起到防呆的效果。那具体要怎么做呢?今天小编就带大家一起学习一下。
首先,我们要打开或者新建一个Excel表格,如下图所示。
接着,在第一行输入所有需要录入的员工信息项目作为表头,如下图所示。
然后可以利用“数据验证”对某些有规律的输入数据进行限定,例如工号限定输入7位文本,则数据验证中设置如下图所示。
另外,性别只有“男”与“女”,所以我们可以利用“数据验证”限定输入的同时提供下拉菜单供选择,具体设置如下图所示。
而对于年龄这种有上下限的数字来说,也可以用“数据验证“限定最大值和最小值,如下图所示。
所有被”数据验证“限定的数据,一旦不符合要求,就会出现下图所示警告,从而无法输入。
如果员工数量比较多,我们还可以使用”视图“中的”冻结窗格“、”冻结首行“来固定第一行表头,方便查看信息,如下图所示。