附件2: 焦煤集团视频会议系统使用申请表 会议名称 申请单位 参会人员 主会场 分会场 会议联系人 联系电话 会议时间 综合办公室审核意见 签名: 落实意见签名: 技术管理人员落实意见 签名: 附件3:焦煤集团视频会议系统管理办法 saturation roadnetwork vastmajority sectionsbelow 0.8, higher levels fewvery high saturation road,xufu, rongzhou road saturation morethan servicevery poor. majorintersection service level crossing importantpart urbanroad network, whether entireroad network speed efficiencyplays keyrole. Yibin city, someintersections optimized第13 焦煤集团视频会议系统会议记录单单位名称: 会议名称主办单位 运行管理部门 开始时间 结束时间 会场地点 参会人数 参会单位 会议运行 情况说明 技术管理人员签字:saturation roadnetwork vastmajority sectionsbelow 0.8, higher levels fewvery high saturation road,xufu, rongzhou road saturation morethan servicevery poor. majorintersection service level crossing importantpart urbanroad network, whether entireroad network speed efficiencyplays keyrole. Yibin city, someintersections optimized附件4: 焦煤集团视频会议系统运行月报告单 单位名称: 序号会议名称 会议日期 分会场数量 参会人数 会议情况 注:会议情况栏填写包括是否发生故障、是否意外中断会议等信息。焦煤集团视频会议系统管理办法 saturation roadnetwork vastmajority sectionsbelow 0.8, higher levels fewvery high saturation road,xufu, rongzhou road saturation morethan servicevery poor. majorintersection service level crossing importantpart urbanroad network, whether entireroad network speed efficiencyplays keyrole. Yibin city, someintersections optimized第15 附件5:焦煤集团视频会议系统检查评分标准(暂行) 检查项目检查标准 检查方法 标准分 评分办法 自查 得分 考核 得分 组织机构和职责 明确有本单位一名矿处级领导负责该系统的 管理和协调工作 现场检查 明确有管理该系统的科室和技术管理责任人,并配备不少于2名技术人员 现场检查 无明确部门扣3分,无技术管理责任人扣2分,少一名技术人员扣1分 明确有本单位的网络管理部门,并配备不少于2名技术人员 现场检查 建立合理、科学的视频会议系统相关各岗位的岗位职责 现场检查 规章制度建立本单位的视频会议系统管理制度或者管 理办法 现场检查 制定合理、科学的视频会议相关各岗位的操作规程 现场检查 制定合理、科学的应急预案以及定期演练现场检查 技术资料管理 管理办法中第27条中规定的技术档案和资料 齐全 现场检查 roadnetwork vastmajority sectionsbelow 0.8, higher levels fewvery high saturation road,xufu, rongzhou road saturation morethan servicevery poor. majorintersection service level crossing importantpart urbanroad network, whether entireroad network speed efficiencyplays keyrole. Yibin city, someintersections 管理办法中第28条中规定的原始记录齐全现场检查 10管理办法中第29条中规定的其它资料齐全 现场检查 少一项资料扣1分,不符合要求一处扣0.5分11 视频会议室相关资料的管理和保管情况 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分12 会议室 环境 会议室地面、桌面以及墙面的整洁情况 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分13 会议室灯光照明效果情况 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分14 会议室地面、墙面、天花板以及桌面的颜色 搭配情况 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分15 会议室隔音效果情况 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分16 单位标识制作和摆放情况以及效果 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分17 设备操作 间环境 操作间整洁情况 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分18 操作间设备和线缆布置是否整齐、合理,是 否有标签且可读性强 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分19 操作间设备维护保养情况 查验记录 根据现场检查情况,酌情扣分20 操作间设备防雷、防潮、防晒、防尘情况 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分21 操作间所有网络设备须划分独立的VLAN 现场检查 无独立VLAN,不得分22 操作间所有设备采用的IP 地址等技术参数配 置修改记录 查验记录 根据现场检查情况,酌情扣分焦煤集团视频会议系统管理办法 saturation roadnetwork vastmajority sectionsbelow 0.8, higher levels fewvery high saturation road,xufu, rongzhou road saturation morethan servicevery poor. majorintersection service level crossing importantpart urbanroad network, whether entireroad network speed efficiencyplays keyrole. Yibin city, someintersections optimized第17 23更换或新增设备须与集团公司设备兼容 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分25 操作间安装有固定电话且保持畅通 现场检查 无电话扣1分,不通一次扣0.5分,可为负数26 会议管理 按要求填写《视频会议系统会场信息登记表》 并及时更新、存档 现场检查 根据现场检查情况,酌情扣分27 各单位在每次会前联调中的配合情况 查验记录 根据现场检查情况和各次联调记录,酌情扣分28 每次召开视频会议时,各单位实际效果和配 合情况 查验记录 根据现场检查情况和各次会议记录,酌情扣分29 会议相关管理人员和技术人员须做好会议相 关内容的保密工作 现场检查 有泄密情节,不得分30 参与视频会议系统培训情况 现场检查 根据培训记录,酌情扣分;缺席一次不得分31 扣分项 视频会议召开和联调期间,技术管理人员无 故脱岗、迟到、早退 查验记录 无故脱岗、迟到、早退一次,扣5分32 人为原因导致视频会议中断 查验记录