采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。请柬从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。
各种请柬内容不同,形式各有区别,但都由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成: 1.标题:在封面上写(印)上“请柬”(请帖)。 2.称呼:要顶格写上被邀请者(单位或个人)的名称或姓名,如“××单位”“××先生”“××女士”等,称呼后加上冒号。被邀请者的姓名应写全,称呼不能写绰号或别名。如果被邀请者是两个人,则应该在两个姓名之间写上“暨”或“和”,不用 顿号或逗号。
使用称呼,要充分考虑对方的性别、年龄、职业、身份、文化、性格、爱好、禁忌等。对象不同,措辞也应有所不同。如在请柬中称自己父亲用“老爸”“daddy”等口语化的称谓就显得不伦不类,但称“家父”“家严”“家尊”“家君”等就显得庄重得体。称呼对方亲属时多用“令”字冠首,如对方的父亲称“令尊”,母亲称“令堂”,兄弟称“令兄”“令弟”,对方的儿女称“令郎”“令爱”。谦称自己的亲属,尊长者多用“家”字冠首,如“家父”“家慈”“家兄”;幼于己的冠“舍”,如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。 3.正文:要写清活动内容,如座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明,如“请准备发言”“请准备节目”等。 4.结尾一般要写上礼节性问候语,如“致以——敬礼”“顺致——崇高的敬意”“敬请光临”等。
5.落款署上邀请者(单位或个人)的名称(或姓名)和发柬日期。婚宴时男女双方邀请其亲友赴宴的喜帖,一般由新郎、新娘共同具名;也可分别具名,或由其家长具名。
例1:
请柬
×××: 兹定于2007年10月10日至11月1日在××展览馆召开第三届名酒展销会,并于10月10日中午11时30分假座帝豪饭店富丽厅举行开幕典礼,敬备酒宴,恭请光临。 宇宙有限公司敬约
二◈◈七年十月一日
例2:
请柬
张木教授:
兹定于2007年10月8日8时,在××师范大学国际会议中心东报告厅举办教师教育研讨会,敬请光临。
此致
敬礼!
××师范大学教师教育学院 2007年9月30日
(三)书信
书信最常见的是私人间的信件,也有个人对组织、组织对个人的信件。书信用途很多,可用于表示庆贺、问候、规劝、邀请、吊慰,也可用于请托、推荐、洽谈工作等。
书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字,是书信内容的主体。封文即写在信封上的文字,也就是收信人的邮编、地址、姓名和寄信人的地址、邮编等。 1.笺文
书信的笺文包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分:
(1)称呼:书信的称呼要依据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方,称呼前可加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等敬语。称呼要写在信的第一行,顶格写,称呼后面加上冒号。
(2)问候:问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般
的问候语有“您好”“你好”等,问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从节日、身体、工作、学习等方面问候。
(3)正文:正文是书信的主要部分。正文写在问候语的下一行,开头空两格。如果要写的事很多,可以分段写。如果是回信,最好先写收到对方来信,然后回答来信中提出的问题或要办的事情,告诉对方有什么结果等。
(4)祝颂语:祝颂语是正文写完之后,加上致敬或祝愿的话来收束全文。先在正文末尾处或另起一行空两格写上:顺祝、谨祝、敬祝、恭祝、即颂、恭请、敬请等。然后另起一行顶格写上祝颂语。祝颂语要根据对象的不同而不同。根据时令选用:春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、时绥、近祺;根据对象的身份选用:芳安(女性)、台安(长辈)、福安(长辈)、教安(教师)、编安(编辑)、著安(作家)、撰安(作家)等;根据对象的景况选用:俪安(结婚)、同以永结、良缘美结、爱情永笃、新婚幸福、旅安(出行)、痊安(患病)。要注意选用词语的合理搭配,并常作交叉变换。
现在一般也可以写“此致敬礼”、“敬祝健康”(给长辈)、“祝工作顺利”(给平辈)、“祝身体健康”(给平辈)、“愿你进步”(给晚辈)等。如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”“敬祝”“此致”等可紧接正文写,也可独占一行,空两格写;“健康”“快乐”“敬礼”等要另起一行,顶格写。“此致”后面一般不加任何符号,在“敬礼”的后面通常要加上感叹号。
不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”“平安”“祝×××”等敬辞也可以。
(5)署名:署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应的。署名可加上自己的身份。如“学生、儿、孙”等。如果收信人是尊长,则署名不必写姓。篇四:应用文
第一章 概论
1.1 应用文的产生与发展
一、应用文的萌芽:原始社会后期。
二、应用文的产生: 殷墟甲骨刻辞,是迄今为止我国已知最早的文章,也是最早的应用文。 1898年,在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨,考古学家称之为“甲骨文书”。 如:“王大令众人曰协田,其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约,是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。
三、应用文的发展
1、秦汉时期: 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。
由李斯等制订的公文程式,对公文写作作了一系列规定,产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度,这些都标志着公文应用文的成熟。 秦代的书、奏,是我国最早的上行公文。比如,李斯的《谏逐客书》。到了汉代,明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄;臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏;官府之间,平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现。 从司马迁的《报任安书》中,可以看出私人书信已形成明显的文体特点。
碑:是用于墓葬的碑文。
铭:在公务文书中用来表扬功德,而私人应用文则用来自儆自戒。
吊:是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊《吊屈原赋》。
2、 魏晋南北朝时期: 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。 曹氏父子对应用文的发展,作出过重大的贡献。 曹操的《修学令》、《求贤令》;曹丕的《与吴质书》;曹植的《求自试表》等。 应用文理论成果也十分突出。曹丕的《典论 · 论文》,高度评价了文章的社会作用:“盖文章经国之大业,不朽之盛事。” 西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体,并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。 挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著,奠定了我国古代应用写作理论的基础。
3、隋唐宋时期: 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。 隋文帝曾诏令“公私文翰,并宜实录”。李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。 北宋时期,在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在《答刘巨济书》中曾说:向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。
4、元明清时期:元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备,应用文各体趋于定型化。
四、应用文的变革与繁荣
1、辛亥革命至新中国成立前: 1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》,废除了几千年封建王朝沿用的公文体制,规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种,确立了新的体式。1916年7月,北洋政府公布的《新公文程式》,将公文文种增至13种,并规定:“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。1921年,中国共产党建立后的第一批公文,就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。 1931年,瞿秋白起草了《文件处理办法》。1942年,延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》,推进了公文改革,毛泽东的《反对党八股》的报告,对公文写作产生了极为深远的影响。
2、新中国成立至20世纪末 1951年,中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》,为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981年,国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。1996年,中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。 1999年,
国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准· 国家行政机关公文格式》。2000年8月,国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。 1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类
一、应用文的涵义。广义,应用文是除文学文体以外的各个文体,具有明确的实用性。狭义,是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。 应用文通常又称文书。 基本属性:工具性、直接的使用价值。
二、应用文的特点。
1、实用性:“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文”,都有极强的目的性和针对性。
2、工具性:应用文作为一种实用性文体,是行使管理职能和业务职能的重要工具,是为国家政务和社会公务服务的。
3、程式性:程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上,都有其相对固定的模式。
4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。”
5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。
三、应用文的功能
1、贯彻政策法规,处理各种工作事务
2、协调沟通,促进交流
3、维护社会正常秩序,保证社会安定
4、保证经济活动正常有序
5、凭据作用,资料价值
四、应用文的分类
1、分类的原则:遵循逻辑性、排斥性、层次性原则,同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。
2、应用文的种类 消息、通讯 新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报
党的公文 公报、报告、请示、批复、条例、规定、
函、会议纪要
法定公文
命令(令)、决定、公告、通告、通知、
行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、
函、会议纪要
非文
学文体 应用文体 事务文书 计划、总结、调查报告„„
经济文书 合同、意向书„„
专用文书 法律文书 起诉状、答辩状„„
礼仪公关文书 请柬、祝辞„„
学术论文
理论文体 思想评论
文学评论
„„ 1.3 应用文的主题
一 、应用文主题的涵义:指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。
二、应用文主题的特点
1、客观性:主题与材料必须达到本质契合,体现出客观性的特征。
2、单一性:要求主题单一纯粹,即一文一意,每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙载《艺概· 经义概》:“凡作一篇文章,其用意俱要可以一言蔽之,扩之则为千万言。约之则为一言,所谓主脑是也。”
3、明晰性:主题要清晰明白,集中读者的注意力,使读者一看就明,不产生歧义。
三、确定应用文主题的方法。
1、按照客观实际情况,即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。
2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章,确立应用文的主题。
四、确定应用文主题应遵循的原则
1、正确
2、鲜明
3、集中 1.4 应用文的材料
一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。 广义的题材,泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材,指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼,写入文学作品中的材料。资料,一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。
二、应用文材料的种类:
1、现实材料和历史材料
2、直接材料和间接材料
3、正面材料和反面材料
4、点上材料和面上材料
三、应用文材料的收集
㈠ 深入实际,调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线,直接从事某项工作,在实际工作中收集大量的原始材料,包括切身的体会和感受;二是到业务工作的第一线去,有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。 调查研究,是指作者深入到某个地区或部门,对某个问题进行调查、采访,从而收集第一手材料。
1、开调查会
2、个别访问
3、问卷调查
4、由有关部门或委托人提供
5、阅读和检索 ㈡ 掌握阅读方法,积累有关资料
1、精读法
2、略读法
3、快读法
四、应用文选材的基本要求
1、要围绕主题选择材料
2、要选择真实、准确的材料
3、要选择典型的材料
4、要选择新颖的材料 1.5 应用文的结构
一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造,是选用材料表现主题的有序安排,是思路的物化。刘勰《文心雕龙》:结构就是“总文理,统首尾,定与夺,合崖际,弥纶一篇,使杂而不越者也。若筑室之须基,裁衣之待缝缉矣。”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。李渔:“工师之建宅亦然,基址初平,间架未立,先筹何处建厅,何处开户,栋需何木,梁用何材,必俟成局了然,始可挥斤运斧。”
应用文的结构特点: 定型性、严密性、条理性。
二、应用文结构安排的原则
1、根据文种选择结构
2、结构要素排列顺序化
3、注重结构的外在衔接
4、在注重结构规范的前提下,适度创新
三、应用文结构的内容
㈠ 标题
1、公文式标题
2、论文式标题
3、新闻式标题
4、文种式标题
㈡开头
1、概述式
2、引用式
3、结论式
4、目的式
5、说明式
㈢ 主体
1、文面形态:这种形态,有明显的外部形态标志,一般包括以下几种: ?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式
2、应用文主体的逻辑形态,它是应用文的内在结构形态。 ?递进式 ?并列式 ? 总分——分总式
㈣结尾?对全文的主题进行总结概括。?对全文的主题意义进行强调。 ?祈请式结尾。 ㈤落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。
㈥ 过渡和照应
1、过渡,指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。 ?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。
2、照应,是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。 ?文题照应 ?前后照应 1.6 应用文的语言
一、应用文语言的特点,语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁《论俗语》说:“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士,既然最好的马适合于最好的骑士,那么最好的语言就适合最好的思想。”
1、语体以社会化的书面语体为主
2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式(“由于„„”、“为了„„”,“根据„„”、“遵照„„”、“据查,„„”)。总结模式(“在„„下”)。礼仪文书模式(“欣闻„„”、“惊悉„„”等。)。 介绍证明文书模式(“兹有„„”等)。? 承起衔接语,开头部分与主体部分之间起承接作用的有:“为此„„”“特此„„”,“现就„„如下”,“,鉴于此„„”等。综述性的承启衔接语有:“综上所述”、“如前所述”、“总之„„”等。?结尾用语,是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望„„”、“当否,请„„”、“以上意见如无不妥,请„„”、“特此(通知、通告、报告、函达)”、“„„为要”、“„„为荷”、“„„为盼”、“当否,请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。?引据用语。如“兹就„„”、“„„收悉”等?称谓用语。自称用语: “本”、 “我”。对称用语:“贵”、“你”。他称用语:“该”、“他”。?表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。
3、句法上有特定或惯用的要求,从句类看,主要使用陈述句和祈使句,从句型看,较多使用无主句,从句子成分看,大量使用介宾词组作状语、定语成分;常用“非名词性”词语充当宾语;把动宾结构转换为偏正结构。
4、合理使用书面辅助语言,书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。
二、应用文语言运用的要求
1、准确
2、简明
3、朴实
4、得体 1.7 应用文的表达方式
表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。 常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。 应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。
一、应用文的叙述 叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。
1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。
2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述,然后按事
件的发生、发展顺序叙述。
3、插叙 在叙述过程中,由于内容的需要,暂时中断叙述的线索,而插入另一段有关的内容,然后再转回到原来叙述的线索中去,这种方法叫插叙。
4、叙述的人称
5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述,较少使用具体叙述。②应用文中的叙述强调平直,多采用顺叙,文中人称比较单一,且常常省去人称。③应用文的叙述常与议论结合运用,就事论事,以起到摆事实讲道理的作用。
二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论,表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。 ①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。 ②常常简化论证过程,不写明推理环节,直接用判断句式表明立场、观点。 ③常常以正面论证为主,反面论证为辅。
三、应用文的说明 说明就是用简明的文字,对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等,加以客观的解释和介绍。①定义说明;②分类说明;③举例说明;④比较说明;⑤数字说明;⑥图表说明;⑦引用说明。
第二章 公文写作基础 2.1 公文的概述
一、公文的含义。 ㈠广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料,是依法行政和处理公务的重要工具。
㈡狭义的公文。 狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文,即《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。
㈢文书、文件和公务文书。文书,它是所有文件材料的总称,既可以指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。
文件,从广义上说,它同文书一样,既可以指公务文件,也可以指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说,文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。公务文书,它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。
二、公文的特点
1、 有法定的作者
2、有法定的权威
3、有特定的效用
4、有规范的体式
5、有规定的处理程序
三、公文的作用
1、领导指导作用
2、行为规范作用
3、传递信息作用
4、处理公务作用
5、凭证依据作用
四、公文的分类 ㈠按使用范围分
1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。
2、专用公文,是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。
㈡按发文机关所属组织系统分
1、党的机关公文。即《条例》规定的14种公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2、行政机关公文。即《办法》规定的13种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ㈢按行文方向:
1、上行文
2、下行文
3、平行文
㈣按涉密程度分 普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。 ㈤按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。
㈥按处理时限分 平件、急件和特急件。篇五:应用文文种间的区别
应用文文种间的区别 应用文,顾名思义就是一种可应用于实际的文体形式,讲得具体一点即指人们在日常工作、学习生活和社会交往中广泛使用,并有某些惯用格式得文体形式。应用文种类繁多,许多文种之间差别细微,如果不仔细辨别,那就很可能会造成混乱。这样会给我们的学习和工作带来许多麻烦。因此,我们需要对应用文文种加以区分,认识到相似文种之间的区别,以便更好地将应用文运用于学习和工作中。经过一段时间写作的应用课程的学习,我认识了一些应用文的文种类型,在一定程度上理解了它们的概念和之间的区别。
一、在行政公文中通知和通报、请示和报告之间容易混淆,以下就是它们之间的区别:
(一)、“请示”与“报告”的不同点 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文,具有强制回复的性质。请示有求复性、单一性、针对性、时效性四个特点。报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的公文。报告有单向性、陈述性、汇报性三个特点。从总体上讲,两者都为上行文。
不同的是, “请示”用于对上级机关有所呈请的情况下,可向其上级请求下达指示,请求其允许“自己”去做某一件事情;“报告”则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问,不能带有“呈请”事项;“请示”能强制对方复文,“报告”则不能,上级对“报告”可以复文,也可以不复文;“请示”必须是形成于事情发生之前,“报告”则可根据情况,既可在事前,也可以在事后或事情进行当中形成。
(二)、“通知”与“通报”的不同点: “通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。即传达上级机关的指示、发布规章;发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部时使用的公文。通知是各级党政机关,企事业单位使用最普遍的一种文种。“通报”是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文,属下行文。 在应用文的写作中,“通报”与“通知”的不同点主要在:“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作,而是用典型事例、有关情况来传达意图,启发教育有关人员,指导有关方面的工作行为;有关执行方面的要求也比“通知”要原则,甚至不涉及直接具体的执行要求;发送范围广泛,一般情况下,均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
二、宣告类文书中,“启事”和“声明”有时也难以辨别。两者稍不留意就很有可能会用错,我们应该严谨辨别。“启事”是机关团体、企事业单位及公民个人有事情需要向公众说明或请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。“启事”有公开
性、普遍性、对等性、事务性、多样性五个特点。