公务卡使用须知 一、为什么实行公务卡这种结算方式?为进一步深化国库集中支付制度改革,规范省本级预算单位财政授权支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财政监督,方便预算单位用款。根据省财厅、监察厅《关于确定省本级公务卡制度改革试点单位及有关事项的通知》(琼财库〔2008〕475号)文件要求,我单位被确定为省本级公务卡制度改革试点单位。二、什么是公务卡?公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放的,具有一定透支额度与透支消费免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。公务卡作为一种现代化支付结算工具,所有的支付行为都有据可查。公务卡分普卡和金卡。三、公务卡适用范围:公务卡主要用于公务支出的支付结算,如:单位差旅费、会议费、招待费及零星采购等5万元(以人民币为单位)以下的小额公用经费支出。四、公务卡支付、报销管理1、持卡人在差旅、会议、购买等公务支付结算时,应在公务卡信用额度内,先刷卡支付,并须取得刷卡消费签购单、发票等财务报销凭证,必须在发卡行规定的免息还款期内,到所在单位财务部门报销。2、在免息还款期内办理报销手续,报销程序依旧,报销后由国库直接还款到个人公务卡。五、工行公务卡的优点1、免收公务卡使用年费。2、免收取挂失、补办、更换新卡片费用。3、卡片挂失即时生效,零风险。4、免收取本异地工行现金存款手续费,本地取现手续费。5、先消费,后还款,公务卡免息期限为25天。(须在到期前三天来财务处报账)6、免收取公务卡余额变动提醒服务费和还款提醒服务费。六、持卡人职责1、妥善保管卡片和密码,并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。 2、妥善保管刷卡消费签购单。3、持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡银行的相关规定提出交易查询。4、承担因个人报销不及时造成罚息、滞纳金费用。5、承担因公务卡进行私人消费行为引致的一切责任,并不得以报销纠纷为由拒绝支付本人公务卡项下欠款。6、离职、退休等原因离开单位应按单位要求清理债务,停止公务卡使用。7、遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规,规范使用公务卡。 七、注意事项1、持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金,如自行提取现金,所发生的手续费、银行利息等费用由持卡人个人承担。2、因工作需要,出差或学习时间较长的,持卡人不能在规定的免息还款期内、返回单位办理报销手续的,可由持卡人委托所在部门相关人员向单位财务部门办理借款手续,经财务部门审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。八、办卡方式1、由学校集中统一办理。2、由处室为单位确定需办卡人员名单及透支额度,经学校进行资格审核后办理。