负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括: 工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文 件管理、作业文件修订等。 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估 算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签 订合同事宜。 项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目 10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。 11、 在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权, 代表分公司 审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施 计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。 12、在项目实 施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、 务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。 13、 督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效 运作。 14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管 理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作 手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作) 15、 负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。 16、 组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量 部,项目回访工作是否由项目管理部门负责) 篇二:总经理助理岗 位职责及工作技巧摘:总经理助理岗位职责 2016-02-24 10:06 总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负 责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会 议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文 件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用 企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访 事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的 接待、参观工作。 总经理助理岗位职责 一.要认清自己,处事有原 则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作 起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部 长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、 政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。 总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细, 参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二.要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于 搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积 极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领 导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备 选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍 板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查, 搞好落实情况反馈。三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢, 更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯 实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚 持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要 盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系, 外求支持协作,内求团结向上。 四.要高效快捷处理有关事务。总经 理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作 作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任 务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手, 多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不 足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过 错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、 实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况, 扎实地开展工作。 五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素 质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要* 权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。 只有二者有机结合, 才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、 识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的 方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会 理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培 养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六.要注意自身形象,起好表 率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。 经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外 在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。 要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办, 设身处地地搞服务、办实事、办好事。七.要制订并完善游戏规则。 方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建 立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、 管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。 不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能 形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐 步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司 工作正常、有序、高效运转。 八.要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、 约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结 协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。