《发票管理办法》第二十一条: 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收;国 税发[2011]25 号中指出,对检查发票的虚假发票,一律不得用以税前扣除、 抵扣税款、办理出口退税、财务报销和财务核算。 4、报销不符合规定的普通发票的税收风险 《发票管理办法》第二十二、三十七条规定:让他人为自己开具与实际经营 业务情况不符的发票,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1 万元以下的, 可以并处5 万元以下的罚款;虚开金额超过1 万元的,并处5 万元以上50 万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。报销普通发票,单位或 个人知道或者应当知道是非法取得或废止的发票而受让,《发票管理办法》 第三十九条规定:由税务机关处1 万元以上5 万元以下的罚款;情节严重的, 万元以上50万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。 《发票管理办法》第四十、四十一条规定:对违反发票管理规定两次以上或 情节严重的单位和个人,税务机关可以通过新闻媒体向社会公告;违反发票 管理法规,导致其他单位或个人未缴、少缴或骗取税款的,由税务机关没收 违法所得,可并处未缴、少缴或骗取的税款1 倍以下的罚款。税收罚款、向 社会媒体公告公司发票不良信息,将直接影响公司经营信用。 5、财务工作者如何防范新版普通发票风险 资料:www.hljpiao.com (1)、从选择供应商、规范采购合同做起。 发票税务风险的源头在于供应商。采购选择供应商时,应考虑供应商能 否提供符合规定的发票。要求供应商提供发票领购簿记录,审核取得发票是 否从税务机关领购的发票。在合同中明确,验证发票符合规定后付款;要求 供应商应如实开具发票,不得变更开票内容与价格等。合同同时明确供应商 提供的发票出现税务纠纷时,供应商应承担税款、滞纳金、罚款等赔偿责任 以及其他相关责任。 (2)、必须合法取得新版普通发票 就是说取得发票的途径和方法必须符合法律规定。不得通过非法渠道, 例如以伪造、私印、盗窃、欺骗、套取、行贿以及强行索要,等非法手段获 取发票,私自买卖或授意非法填开等方式取得的发票,都是不合法的。即使 非法得来的空白发票本身是正式有效的,但也由于发票来源不合法,填写不 合法,失去了发票本身的法律效力。 (3)必须取得合法新版普通发票 (4)遵守现金结算规定,杜绝贪污腐败。 (5)加强采购、付款与发票审核内控监督。 (6)报销要专人审核,配备发票鉴别工具。 可以通过网上查询,使用紫外线灯、十倍以上放大镜等发票鉴定工具 判别发票真伪。紫外线灯:红色监制章显示红色荧光效果;放大镜可清晰地 看到微缩文字字母组合。 (7)加强对资金、货物等流向和发票信息的比对审核。 内部审计部门或管理层要定期对发票进行审核,通过对资金、货物等 流向工发票信息进行比对,审核业务与发票的真实性,防止取得不符合规定 的发票,切实维护企业合法权益。 二、新《发票管理办法》相关知识归纳 国税总局令第25 号(发票管理实施细则) 任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:为他人,为自己开具与实际经营业务情况不符的发票; 让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票; 介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。 安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5 年。保存 期满,报经主管税务机关查验后销毁。 禁止拆本使用发票。