江山软件知识库文档 金蝶 K/3 批号规则的设置 (K/3 各版本 批号规则的设置) 概述 l l l 本文档适用金蝶 K/3 各版本批号管理。 学习完本文档以后,您将了解批号规则的设置。 2012 年 5 月 31 日 V1.0 编写人:孙新建 步骤 批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码, 也可以按每组物料或全部 物料统一设置批号编码。 每个编码设置又可以包括多个属性的确定,如当前往来单位、当 前物料、日期等,这样就可以携带单据上多种不同信息,实现了编码的自定义设置。 是否采用业务批次管理是物料业务批次管理的唯一确定依据。 我们以日期间+流水号规则来举例。 一、 打开【系统设置】-【基础资料】-【仓存管理】-【批号管理维护】“批号管理” , 界面将【物料】中选中<是否采用业务批次管理>的物料就会在此显示。 www.IM512.com 江山软件 4006-630-603 第 1 页 共 6 页 江山软件知识库文档 二、 “批号管理”界面,选中某条物料,点击【管理】 ,弹出“批号管理----编码设置”界 面。 www.IM512.com 江山软件 4006-630-603 第 2 页 共 6 页 江山软件知识库文档 三、 “批号管理----编码设置”界面,选择“编码级次”“属性” 、 ,设置“格式”“长度” 、 、 “补位符”“替换符” 、 、流水号依据。 www.IM512.com 江山软件 4006-630-603 第 3 页 共 6 页 江山软件知识库文档 设置好批号规则后,在新增外购入库单,选择物料后自动根据批号规则生成批号。 www.IM512.com 江山软件 4006-630-603 第 4 页 共 6 页 江山软件知识库文档 下面分别对“批号管理----编码设置”中各数据项说明: 1、 按明细物料、按物料组——用户可以选择当前设置是按物料设置还是按物料上一级的物 料组设置。 2、 物料——当前选中物料代码和名称,用户不能再更改。 如果系统选择“按物料组”设 置,则显示的是上一级物料组的代码和名称。 3、 编码级次——批号编码级次设定,即包括哪几个属性,是确定每个物料或物料组设置要 进行几个属性的自定义设置,系统最高级次确认为八级,用户可以使用操作按钮完成级 次设置,设置几级,则界面中间的级次设定就会自动显示几级的空白条目,以供用户录 入。 4、 级次——自动顺序显示每条属性的级次号码。 5、 属性——指编码由哪些基本信息组成,这些内容都是单据上可以取到的信息。 属性是批号编码自定义设置的精华部分,用户可以针对以下五种信息进行自由选择: (1)基础资料编码,包括供应商、客户、物料、仓库、部门、职员(对应业务员)的 编码; (2)单据号码,包括选择现有单据号码和关联选单号码两种号码,比如在采购入库单 上,可以选择本单号码和上查单据号码(如采购订单) ; (3)日期,可以选择系统当前日期,并可以规定日期显示方式; (4)行号,即物料所在单据体行号码; (5)流水号; (6)自定义设置,由用户设置的自定义字段。对以上信息可以自由组合, www.IM512.com 江山软件 4006-630-603 第 5 页 共 6 页 江山软件知识库文档 并可重复设置。 比如,自定义内容在不同位置设置,形成前缀、后缀的形式。 6、 格式——属性选择的显示格式。 7、 长度——每个属性设置的长度 8、 补位符——指编码为防止发生单据上信息长度不够用户规定的数值的情形发生, 故提供 补位符,由用户确定补位符号。 对于基础资料编码和单据号码属性,用户必须设置补位符。 9、 替换符——指为防止单据上无某一编码属性时,系统提供替换符,供用户确定是忽略还 是以符号替换。 如果不录入,系统将忽略上述属性。 10、 流水号依据——(1)属性字段为日期、核算项目字段(客户代码、部门代码、业务员 代码、物料代码、仓库代码、供应商代码代码)时支持,可以选中或不选中。当选中某字段 作为流水号依据时,随着此字段的改变,流水号重新计数。 (2)其他属性字段不支持,流水号依据字段锁定、不可编辑。 “批号管理----编码设置” 【选项】中各参数说明: 1、 物料类设置不改变个别物料设置——选择该选项,进行物料类的编码设置时,系统会检 查该类物料中是否有个别设置、不同于其它物料的批号设置,如果有,则保持其个别设 置;不选择该选项,进行物料类的编码设置时,一律以类设置编码规则应用于本类全部 物料,集体以新编码规则更新全体物料。 2、 在单据上可手工改变批号——选择该选项,在单据有批号规则也可以手工改变批号,反 之则否。 3、 蓝字入库单批次号根据规则自动生成——在选中该选项时表示在蓝字入库单据(外购入 库、委外入库、产品入库、其它入库、虚仓入库、盘盈入库、收料通知单、受托材料入 库)上录入物料时系统将根据批号规则自动直接生成批号信息;不选中该选项时,以上 单据录入时则需要先在单据对应字段按一下 F3 才能触发产生批次信息。 4、 蓝字入库单批号默认取计划跟踪号——取值条件为当前物料启用批次管理且当前单据 上有计划跟踪号字段。如果“蓝字入库单批号默认取计划跟踪号”与“蓝字入库单批号 根据规则直接产生” 同时选择, 且当前单据两个参数同时满足条时, 单据上批次优先 “蓝 字入库单批号默认取计划跟踪号”取值。 www.IM512.com 江山软件 4006-630-603 第 6 页 共 6 页