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什么是委员会[1]
委员会是指一群人有计划的聚合在一起,对某一特定问题进行讨论或商议决策的组织。若将组织中的最高决策权交给两位以上的主管人员,也就是把权力分散到一个集体中去的过程,即为委员会管理,也称为集体管理。存在于组织中的委员会有不同的类型和各自不同的目的。组织内常见的委员会有董事会、工作委员会、预算委员会、咨询委员会等等,它们可以是直线式的,也可以是参谋式的;既可以是正式的,有特定的责任和职权,又可以是非正式的,虽未授予职责与职权,但常常能发挥与正式委员会职能相同的作用;委员会可以是永久的,也可以是临时性的,达到特定目的就可以解散。
委员会的优缺点[1]
委员会的优点
(1)集思广益。与个人管理相比,委员会能够对问题作出比较全面的探讨,经过集体讨论、集体判断后得出的方案更切合实际情况,而且能够避免主管人员仅凭个人的经验所造成的判断失误。正如俗话所说:“三个臭皮匠顶个诸葛亮。”集体判断、集体讨论可以避免由于管理者仅凭个人的经验所造成的判断错误。
(2)协调。委员会成员通常由各部门选派,当工作或问题涉及几个部门时,可以在委员会内互相沟通信息,交换意见,开阔视野,了解其他部门的情况。这既有利于减轻上层主管人员的负担,又可以加强部门之间的合作,避免“隧道视野”现象和“职权分裂”现象发生。
(3)民主管理。委员会成员通常是各利益集团的代表,他们代表本利益集团参与决策。对于重大问题,需要委员会集体讨论决定。委员会开会讨论过程中,代表各自利益的委员们都有发言权与投票权,他们适当地使用这些权力,参与决策制定过程,既可以获得集体判断的益处,又可以防止或减少某些人大权独揽或以权谋私等弊端的发生。
(4)鼓励下属。委员会作为群体决策组织,可以使下级主管人员甚至组织的一般成员有机会参与决策的制定过程,从而可以调动下属的积极性。同时,下级主管人员也有了向上级主管人员学习管理经验的机会。
(5)加强沟通。委员会可以作为收集和发布情报信息的重要手段。对于共同的问题或任务,受其影响的各方都能同时听到信息,都有同等的机会了解所接受的决策与指示,从而节省信息传递的时间。另外,面对面的交谈,也提供了说清楚问题的机会,因而是一种有效的沟通方式。
(6)有利于管理者的成长。利用委员会也是培训管理者的方法之一。通过委员会,下级人员能了解到