主要用于项目运行过程中开展相关考察、业务调研、学术交流等所发生的差旅费支出,按城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通包干等分项填列开支内容。(一) 校内老师
1)《上海大学国内出差审批单》(项目组成员出差由经费负责人签字,经费负责人出差由学院负责人签字)
2)《上海大学国内差旅费结算单》
3)往返火车票、汽车票或飞机票(非横向经费必须是公务机票,行程单上印GP字样,附公务卡消费记录)
4)住宿费发票(可以凭住宿费发票领取伙食补助、交通补助)
5)会议注册费发票(附会议通知)
l需提前支付且无法使用公务卡发起支付的会议注册费用,可以使用其他银行卡(借记卡)、银行转账等方式支付,报销时提供付款记录。
l使用横向经费出差,可以自行刷卡对公支付,不强制公务卡,也不强制购买公务机票,购买国内航空公司机票即可。
(二)学生
1)《上海大学国内出差审批单》(经费负责人签字)
2)《上海大学国内差旅费结算单》
3)往返火车票、汽车票或飞机票
4)住宿费发票(可以凭住宿费发票领取伙食补助、交通补助)
5)会议注册费发票(附会议通知)
l学生单独出差的费用可以使用学生的银行卡自行支付,报销时提供对公消费记录。
l需提前支付且无法使用公务卡发起支付的会议注册费用,可以使用其他银行卡(借记卡)、银行转账等方式支付,报销时提供付款记录。
(三)校外人员
1)《校外专家来访承诺书》(邀请人签字)
2)往返火车票、汽车票或飞机票(机票需附刷卡记录)
3)住宿费发票(校外人员不可领取伙食补助、交通补助)
注:
l外地高速公路通行费、汽油费、停车费仅可在横向项目经费国内差旅费预算中报销,附件同上
l详见:上大内〔2019〕284号-关于印发《上海大学科研国内差旅费管理办法》的通知
上大内〔2019〕286号-关于印发《上海大学国内差旅费管理办法》的通知
出差人员座位等级:
交通工具
等级标准
飞机
火车(含高铁、动车、全列软席列车)
轮船(不包括旅游船)
其他交通工具(不包括出租小汽车)
部级人员、院士
头等舱公务舱
火车软席(软座、软卧),
高铁/动车商务座,
全列软席列车一等软座