虽然每天都在用Word,但有时候需要用到word来实现某些要求时,却时常不知所措,归根结底,还是我们对博大精深的word不够了解。今天继续给大家分享15个超实用的Word小技巧,关键时刻都能帮上大忙!学会可以节省很多办公时间。01、为什么打字时后面的文字会跟着消失?
这是一个比较简单的问题,也是最容易碰到的问题,正所谓会者不难,难者不会。看似简单的问题,对于不会的人而言,也是要费一番功夫的。那么如何快速解决文字跟着消失的问题?解决方法:按一下键盘上的【Insert】键,即可恢复正常。另外也可直接点击文档中的“改写”将其变为“插入”。
02、为什么字体换成微软雅黑后,行距一下子变得好大?
不知道大家有没有这样的感觉,用微软雅黑字体的时候,行间距即便是调整到最小倍数1.0,依然觉得隔很远,不紧凑,如下图:
解决方法:选中文字-右键【段落】-取消勾选【如果定义了文档网格,则对齐到网络的选项】,立马变紧凑。
03、如何去除复制粘贴时后面的小尾巴?
每次复制粘贴的时候,是不是总能发现文字末尾出现这样一个小尾巴?而且删也删不掉。
解决方法:依次点击【文件】-【选项】-【高级】,在【剪切、复制和粘贴】里找到【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】,取消勾选即可。
04、如何用Word将Excel表格中的多列合并成一列?
Excel中多列合并,我们可以借助Word来实现!将Excel中的数据复制到Word-选中表格-依次点击【布局】-【数据】-【转为文本】,选择【段落标记】,之后点击确定。
这时候,会发现合并后出现了空格,这时候直接把数据复制到Excel表格,按F5键,定位时选择【空值】,删除,多列合并就完成了。
有的小伙伴会觉得这样操作显得麻烦,那是因为这里涉及的数据较少,如果给你几百行数据,你会感谢这个快捷操作的~
05、如何自动调整表格大小?
很多小伙伴在调整表格的时候,往往都会选择用鼠标逐个去拖拽调整,这可不是高效的做法哦!解决方法:选中表格-【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】,搞定!同理,如果想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】
06、如何在数字后面批量添加单位?
如果要在下表中数字后面添加单位“元”,你会怎么做?手动添加就太慢了。
解决方法:选中