一、“本年利润”
会计科目,也叫会计账户,这里“账户”的概念,跟我们平时接触到的银行账户性质是一样的,都是具有存储的功能。可以往里面放东西,也可以从里面拿东西出来。
“本年利润”也是一个会计账户,它的作用就是,统计或者汇总每个月的利润。比如1月份,公司收入是100万,成本是70万,费用是20万,那么算下来利润是10万,这10万就计入到“本年利润”科目中。(不考虑税费)
相关会计分录如下:
借:收入 100
贷:成本 70
贷:费用 20
贷:本年利润 10(如果是亏损,就计入借方)
做完这笔分录后,当月的收入、成本、费用账户都已经结转到了“本年利润”账户里面了。也就是说,收入账户、成本账户和费用账户等损益类账户都已经清零了,没有任何残留。
然后下个月,又开始产生新的收入、成本、费用,然后月末再做一次结转,再清零。
如此每个月的利润都这样做结转,到了年底,一年过去了,所有的利润都结转到了“本年利润”账户中了。
年底的时候,或者第二年年初的时候,再做一笔结转,把“本年利润”账户里的金额结转到“利润分配”账户里面。这样“本年利润”账户就清零了。所有的钱都放在了“利润分配”账户里面了。假设一年下来,每个月赚10万利润,共赚了120万利润
会计分录:
借:本年利润 120
贷:利润分配 120
为什么做这样的结转,看起来转来转去挺麻烦的,其实就是为了更清晰一点,就好像企业,在银行开了很多个账户,不同的账户有不同的功能,比如买银行理财,专门开一个理财账户,给员工发社保,开一个社保账户。就是这个道理。不必太纠结这个。
二、“利润分配”
“利润分配”账户,用来统计或汇总一个会计年度的利润。注意跟“本年利润”账户的区别,“本年利润”账户是用来统计每个月的,而“利润分配”是来统计一个年度的。
简单用数学公式表示一下就是:;“利润分配”账户金额=12个月的“本年利润”账户金额之和。
“利润分配”,从这个账户的名字上就能看出来,这个账户里面的钱,企业可以用来做分配,或者说使用。那么企业用赚来的钱做什么呢?无非是,要么自己存起来用于未来的发展,要么给股东分红。基于企业不同的目的,“利润分配”这个账户下面又开设了几个子账户,或者叫二级科目。这些子账户就包括“未分配利润”、“提取法定