龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 和用 Word 巧妙解决 Excel 错误 作者:王志军 来源:《电脑知识与技术· 经验技巧》2015 年第 01 期 单位的会计急匆匆地跑来求助,说是最近正在编制绩效工资表,但在按照上级发下的模板 进行操作时,运用公式计算某些数据,竟然出现“#VALUE!”的错误,如图 1 所示,不仅无法 反映相关的数据,而且查看时十分的不便,这是什么原因呢? 起初以为这份绩效工资表的数据格式不对,于是右击打开“设置单元格格式”对话框,切换 到“数字”选项卡,发现这里已经被正确设置“常规”分类,强制设置为不带小数位的“数值”,返 回之后错误依旧。尝试将源表复制到 Word,重新粘贴回 Excel,发现错误并没有得到解决,奇 怪。 经过分析,认为这个错误应该是“生活补贴”和“岗位津贴”两列数值的问题,但在 Excel 并 没有发现什么错误,于是决定将其复制到 Word 进行分析,按下“Ctrl”和“*’的组合键,使其显 示所有格式,如图 2 所示,终于发现问题,原来是数据的后面增加了一个“。”的符号,这是导 出时未能去除的段落标记。既然找到原因,解决起来就简单多了,按下“Ctrl+H”组合键,打开 替换对话框,查找“。”,替换为空。 将经过替换的数据粘贴回 Excel,这次终于解决了所有问题,效果如图 3 所示,可以看到 “#VALUE!”的错误已经不再出现。如果朋友们以后遇到类似问题,不妨尝试将 Excel 数据复 制到 Word,显示所有格式之后进行查看,也许就能解决相关的错误。 补充:如果觉得“RC”这样的行和列都使用数字的引用格式看起来很不顺眼,可以打开 “Excel 选项”对话框,切换到“公式”面板,在这里取消“RICI 引用样式”复选框,确认之后即可 生效。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn