使用Excel表格排名次的方法,根据需要数据的不同,而采取的方式不同,如果只是一般的简单查看,利用最简单的排序方式就可以快速查看,如果遇到的是比较大型的复杂的数据,所使用的方法就必须利用到函数的计算。下面我们从最常用的两种方法看起。
我们打开一个准备好的表格,现在可以看到表格中总分数,下面就是对总分数的排名计算。如果不考虑签名学号和学生名字的排名,单纯的只是查看总数排名。 首先先选中总分数的列
然后选择排列-降序排列
选择扩展选定区域,点击排序
这时总数是按照最大到最小的顺序排列,在排名栏,从第一开始输入。 这样一个简单的总数排名序列出来了。
使用函数排名,利用到RANK函数,是一个专门做排名的函数。 在排名的单元格中,选择第一个单元格
然后打开求和下面的其他函数(或在插入菜单中,选择插入函数)
找到RANK函数,点击选择(如果在函数中找不到,就搜索RANK,也可搜出)
在打开的RANK函数中,分为数值、引用和排位方式。 排序方为0和1,一般默认不用输入。重点说下数值和引用。
数值:便是当前需要排名的那个数值,在这里就是283分即G2单元格;
引用:便是需要排名的参照数值区,即是需要参考的是总分数列的所有分数
引用又分为相对引用和绝对引用,相对引用数据是随着变化的,而在这里明显引用的数据是固定的,所以需要在每个字符前加入$符号,如下图所示,输入$符号时,一定要使用鼠标选中添加,键盘的的左右移动键会添加单元格数据。如下图所示。 最后回车确定,这样第一个分数排名便被计算出来了。
然后选中单元格,鼠标移动到单元格右下角位置,当出现+ 这个符号时,按住鼠标左键向下拖动,一直到最后一个单元格。这样整个数据就出来了。
这时候,如果需要对数据进行排列,选中其中的一个单元格,然后选择上方的筛选
在单元格最上面出现筛选按钮,点击打开,可以进行数据的筛选
比如我们选择筛选排名,选择升序排列。这时候数据就是从第一开始排列。