第二篇:《怎么用Excel 做考勤表》 图中M1:P1 是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1 是合并单元格,用于填写“月”, 为了醒目设置成浅蓝色底纹。 在D2 单元格中输入公式 =IF(EEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7, ,EEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2 单元格中出 现一个表示星期的“日”字(这说明201X 号是星期日)。如何制作考勤表格。 公式含义: 先用DATE 函数把M1 组成一个电脑能识别的“日期”;再用EEKDAY函数把这个“日期”变 成星期所代表的数字。 EEKDAY 函数后面加了参数“2”,是为了让星 期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断, 把显示为“7”的自动改成“日”。 提示: 函数DATE 与EEKDAY 在EXCEL 自带的帮助中有详细的用法介绍, 想了解它们的朋友可以参考。 选中D2 单元格,按鼠标右键“单元格 格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类” 框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中D2 单元格,按住它右下角 的“填充柄”拖动复制AH2 单元格,效果如下图: 公式含义: 先由DATE 函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1 号的日期。本例中,本月是5 月份,下一月的月初一号就是6 再用减1得到本月最后一天的日期,即5 月31 日,最后再由DAY 数取出表示当月天数的“31”。这些符号并非统一规定,可根据习惯 及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。 怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33 区域中呢?我 们采用下拉框的方法。 选中D4:AH33 区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许” 中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表 格中选取AR1:AR8 区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口, 按“确定”退出。 完成后,在考勤表的D4:AH33 区域中任意一个单 元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可 用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。 考勤已经可以输入了,怎样 统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。 先划出一块 区域来做考勤统计,如下图红圈范围: 如何制作考勤表格。 这个区域中要设置多个合并单元格, AK4:AK5 是合并的,AL4:AL5 是合并的......AP4:AP5 是合并的。也 就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统 做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角 填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33 单元格再松开鼠标左 键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制 了AL4:AP5 的样式) 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5 区域, 所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人 的考勤情况了。 公式含义: 使用CUNTIF 函数统计D4:AH5 区域内出现了几次AK3 格中的符号。 用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4 区域中。 再选中AK4:AP4 区域,按住AP4 右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33 现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都 是不太一样的。 提示: 在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简 化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号 “$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入 的麻烦。 在统计结果中,会有许多0 值出现,表示对应的考勤符号 未在考勤区域中出现,0 值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来 “隐藏”这些0 按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0 值不显示出来。 这里,考勤表基本上就完成了。