(一)活动前期准备
1、场地申请(由办公室负责) 12月15日之前申请12月18――20日、12月25日、12月28日和12月30日xx的使用权。
2、节目来源及彩排事项
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集
②邀请兄弟院校友情出演;
③形式不限,内容贴近大学生活,反映社会事实,积极向上;
④12月18日到20日做好节目筛选工作,并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;
⑤做好节目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排。
3、主持人选拔
由本院老师、同学推荐或自我推荐,由文艺部进行选拔。要求形象气质佳,表达能力强,应变能力好,有责任心。
主持人为四人,两男两女。
4、 主持人台词
节目介绍稿在12月25日之前写好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最终主持稿。
5、 赞助
由xx负责,12月20日尽量做好。
6、 多媒体(由媒体与网络中心负责)
由xx联合xx做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作,12月28日之前做好。
7、 物资采购
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资,比如:水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带,转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意:每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、 财务
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、 前期活动宣传
① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;
② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;
③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;
④ 横幅制作 12月25日之前做好;
⑤ 协调广播台做好广播宣传;
⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。
10、 卡片制作
①、请柬,负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放,12月28日前完成。
②、工作证的制作,负责工作证制作及发放,12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。
共计570元。缓冲资金200元。
(二)活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置,包括舞台、幕布的布置,嘉宾席委派的摆放,水果的摆放,还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传,电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;
②演员化妆及衣物管理,负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;
③现场秩序维护,负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;
④晚会现场拍摄,负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;
⑤协调工作 负责晚会人员调动,保证整晚每一项工作都要有人管,按要求完成 。
2、晚会收尾工作
①xxxx负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作; ②xxxx负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作; ③xxxx做好最后卫生清扫工作;
④xx负责物品回收及归还;
⑤其他部门协助以上各部。
(三)活动后期安排
1、由xx作出此次活动的总结工作,对亮点加以肯定并提出缺点,杜绝下次再次出现。
2、网络宣传,由xx作报道工作,并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、xx负责资金报表的制作及公布。
4、xx负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、 活动注意事项
1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律,内容健康向上。
2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工合作,精心实施。
3、 遇到各类突发事件应相互理解,镇定解决。