XXXX 机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限规定 第一条 为便于本局正确界定文件材料归档范围,准确划分 档案保管期限,使所保存的档案既能反映本局主要职能活动情 况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和 国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》,制定本规定。 第二条 本规定中的机关文件材料是指本局机关各股室在工 作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 机关文件材料归档范围是: (一)反映本局主要职能活动和基本历史面貌的,对本局工 作、全市林业建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)本局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益 等方面具有凭证价值的文件材料; (三)本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料; 下级机关报送的重要文件材料; (四)其他对本局工作具有查考价值的文件材料。 第四条 机关文件材料不归档范围是: (一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文 件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考 的抄件等; (二)机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务 性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特 殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机 关内部互相抄送的文件材料,局领导兼任外单位职务形成的与本 局机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料, 不需办理的抄送文件材料; (四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映, 抄报或越级抄报的文件材料。 第五条 本局机关文书档案实行网络电子化管理。其基本要 求是: (一)凡属本局归档范围的纸质文件材料,各股室必须按有 关规定装订、排列、编号、目录录入、打印《归档文件目录》等, 规范整理后移交局档案室,完善交接手续。 (二)纸质文件装订的规定:永久纸质文书档案必须采用线 装方式进行装订;定期纸质文书档案可以采用原有装订方式,其 装订材料必须使用市档案局统一要求的不锈钢材料。 (三)通过局办公室域网或专用网经办的电子来文中,凡涉 及本局或全县林业工作的法规、政策、决定、决议、通报、通知 等具有考查价值的电子文件,应将该文件电子原文连同其网上办 理流程信息打印成纸质文件后,按本条第(一)款的要求规范整 理。 (四)本局机关需要归档的文件材料,实行集中统一的档案 管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条 本局机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。 其中,定期档案分为 30 年、10 年。 第七条 永久保管的文书档案主要包括: (一)本局制订的全县林业发展中长期规划和年度计划及其 在组织实施、指导、协调森林资源消长、监督林业建设资金管理 和使用、林业建设项目的管理和林业行业内部审计等工作中形成 的重要的政策性文件材料;本局在贯彻执行国家森林生态环境建 设、森林资源保护和国土绿化的方针政策、法律法规工作中形成 的重要的文件材料; (二)本局召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件 材料; (三)本局职能活动中形成的重要业务文件材料; (四)本局关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示, 重要的报告、总结、综合统计报表等; (五)本局机构演变、人事任免等文件材料; (六)本局房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登 记等凭证性文件材料; (七)上级机关制发的属于本局主管业务的重要文件材料; (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示 与本局的复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括: (一)本局在组织实施、指导和协调有关林业地方性法规、 规章的工作中形成的一般性文件材料;本局在组织实施、指导、 协调森林资源消长、监督林业建设资金管理和使用、林业建设项 目的管理和林业行业内部审计等工作中形成的一般性文件材料; 本局在贯彻执行国家森林生态环境建设、森林资源保护和国土绿 化的方针政策、法律法规工作中形成的一般性的文件材料; (二)本局职能活动中形成的一般性业务文件材料; (三)本局召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料; (四)本局人事管理工作形成的一般性文件材料; (五)本局一般性事务管理文件材料; (六)本局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示, 一般性工作报告、总结、统计报表等; (七) 上级机关制发的属于本局主管业务的一般性文件材料; (八)上级机关和同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻 执行的文件材料; (九)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请 示与本局的复函、批复等文件材料; (十)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、 重要专题报告等文件材料。 第九条 本局形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料 的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。 第十条 本局文件材料应归档的纸质文件材料中,有文件发 文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。 第十一条 本规定适用于局机关各处室文书档案的整理归 档,并抄送局直属各单位参照执行。 第十二条 本规定自印发之日起施行,由局办公室负责解释。 蒙山县文件材料归档范围和档案保管期限表 内 设 机 构 归 档 范 围 保管期限 (一)局综合文件材料 1、局制定的文件(包括局发文、局党组发文) 2、局的请示与上级机关的批复、批示 2.1 设计方针、政策、法规业务性文件 2.2 一般业务问题的 3、同级机关、下级机关的来函、请示与局的复函、批复等文件材 办公室 料 工作中 3.1 重要业务问题的(主要指涉及方针、政策、法规性方面的,以 永久 形成的 下同) 文件材 3.2 一般业务问题的(主要指常规性、技术性等方面的,以下同) 料 4、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 4.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 4.2 年度以下的计划、总结、统计材料 4.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 4.4 一般的专项活动总结、一般问题的调研材料 4.5 对县委、县政府领导班子及成员意见的报告 永久 永久 永久 10 年 10 年 10 年 永久 30 年 永久 5、局召开的工作会议形成的文件材料 5.1 请示、批复、通知、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 5.2 典型材料、发言材料、交流材料 6、局事务管理文件材料 6.1 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 6.1.1 时间长、数额大等具有法律效用的 办公室 工作中 形成的 文件材 料 6.1.2 一般的 6.2 局物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、 招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文 件材料 7、上级机关、上级领导检查视察本地区、局工作时形成的文件材 料 7.1 重要的(一般指市级以上领导检查、视察) 7.2 一般的(一般指市级以下领导检查、视察) 7.3 局工作汇报材料 8、上级机关制发的文件材料 8.1 上级机关制发的属于局主管业务的文件材料 8.1.1 重要业务问题的 8.1.2 一般业务问题的 永久 10 年 永久 30 年 30 年 10 年 30 年 永久 永久 30 年 永久 30 年 8.1.3 上级机关执法的非局主管业务但要贯彻执行的文件材料 9、同级机关制发的非局主管业务但要贯彻执行的文件材料 办公室 10、下级机关报送的文件材料 工作中 10.1 重大问题的专题报告 形成的 10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 文件材 料 11、应该归档的非纸质文件材料 12、人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理 结果 13、大事记、组织机构沿革及反映局重要活动的剪报、照片、录音、 10 年 10 年 30 年 10 年 永久 录像等永久 1、局党组会议和局长办公会的纪要、会议记录 2、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信 永久 启用、作废等文件材料 3、人事任免文件 局机构 4、人事考核、职称评审工作材料 编制、 编制 、 5、专业技术人员职称方面的文件 干部人 6、干部、人事信息管理及统计工作统计报表 党 事、 、 7、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 团 、 工 8、对局有关人员的处分材料 永久 永久 永久 永久 永久 永久 会工作 8.1 受到警告(不含)以上处分的 文件材 8.2 受到警告处分的 料 9、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退 休、死亡、抚恤等文件材料 10、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 11、人事工作制度、规定、办法等文件材料 12、党、团、工会工作活动中形成的文件材料 12.1 工作报告、总结、换届选举结果 12.2 重要专项活动的报告、总结等 12.3 党员名册、团员员名册、工会会员名册,批准加入党团、工会 永久 30 年 永久 30 年 永久 永久 永久 组织文件材料 12.4 情况反映、工作简报 1、财务预算、计划、总结、制度等材料 2、有关财务检查,审计情况的文件材料 财务工 作形成 3、财务决算材料 永久 10 年 30 年 30 年 4、国有资产管理(登记、统计、核查清楚、交接等)文件材料 的文件 材料 4.1 重要的(规模大、数额大的) 4.2 一般的 永久 10 年