把A4 纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1 注:裁纸时,我试过割纸刀等,但最好用的就是男人刮胡须的刀片,这样裁出来的纸张边缘非常整齐。 MicrosoftOffice Word 的双面打印功能就是一个很好的例子。然而跟Word 不同的是, Excel 从来就没有提供双面打印的功能,Excel 2007 中也不例外,因此我们只有自己动手,才 能让Excel 2007 也可以双面打印。 打印机设置有窍门有些打印机只要安装了驱动程序,就可以在打印属性中找到双面打印选项,以Canon PIXMA iP1000 为例(请先安装打印机附带光盘中的驱动程序),打印时,只要打开Excel 2007 工作簿,依次点击左上角Office 徽标打印,打开“打印”设置窗口,在打印机名称中选中 “Canon PIXMA iP1000”,然后点击“属性”按钮,调出“Canon PIXMA iP1000 属性”窗口, 切换到“页设置”标签页,找到并勾选“双面打印”复选框即可(图1)。 二.小小插件有妙用 ExcelPrinter(搜索下载ExcelPrinter>>)是一个可以增强Excel 打印功能的小插件(仅75KB 小),它不仅适用于Excel2003,也适用于Excel 2007。 下载安装后,该插件会在Excel2007 的“加载项”选项卡的“自定义工具栏”中添加程 序图标。它不仅拥有“手动双面打印”功能,还可以“打印当前页”(图2),实在不失为一 个快速、便捷的选择! 一、在Word2007中快速实现双面打印 Word是目前最通用的办公软件,在Word2007 中要实现双面打印是很简单的。单击Office 按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复 选项(图1),再单击打印按钮进行打印。Word 会先把1、3、5„„等单页的内容发送到打印 机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已 打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,则可打印出双页内容。 二、在Excel2007 中快速实现双面打印 Excel2007 并没有提供双面打印功能,在Excel2007 中要实现双面打印,需要先下载安装 一个小插件ExcelPrinter。 安装ExcelPrinter 后,再打开Excel2007 切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了 “手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮(图2)。单击“手动双面打印” ,效果 就和Word 中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打 印出双页内容。 Excel 2007 添加一个双面打印按钮 一、展开“开发工具”选项卡 要在 Excel 中实现“双面打印”,就要用到其内嵌的 VBA 功能,因此,需要先展开“开 发工具”选项卡。 启动Excel2007,单击左上角的软件图标,在随后出现的下拉菜单中(如图1),选择“Excel 选项”选项,打开“Excel 选项”对话框(如图2)。 Excel选项对话框 先在左侧选中“个性化设置”选项,然后在右侧“使用Excel 时采用的首选项”下面选 中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,确定返回。 二、生成“个人宏工作簿” 为了让“双面打印”按钮对所有工作簿都有效,我们需要将其保存在“个人宏工作簿” 中。第一次使用“宏”这个功能时,需要先让软件生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。 切换到“开发工具”选项卡中,单击其中的“录制宏”按钮,打开“录制新宏”对话框 (如图 3)。输入一下宏名称(如“smdy”),按“保存在”右侧的下拉按钮,在随后出现的下 拉列表中,选择“个人宏工作簿”选项,确定进入“宏”录制状态。 从节约的角度出发,公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能!怎么办?自 己动手添加一个“双面打印”的按钮吧! 编辑宏 第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作),执行“工具宏Visual Basic 编辑器” 命令,进入Visual Basic 编辑状态(如图1)。 第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项, 执行“插入模块”命令,插入一个新模块(模块1)。 小提示 “PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”,第一次使用宏功能时,需要进入下述操作, 添加“个人宏工作簿”:在Excel 中,执行“工具宏录制新宏”命令,打开“录制新宏” 对话框(如图 2),输入一个名称,然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中,确定返回, 随便做一下编辑操作,然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮,系统即可自动添 加“个人宏工作簿”。 第三步:双击“模块1”进入代码输入区域,将下述代码输入其中: Sub dy() ErrorResume Next ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutFrom:=2 MsgBox"请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面" ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutFrom:=2 EndSub 第四步:输入完成后,关闭Visual Basic 编辑窗口返回。 添加按钮 第一步:执行“工具自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图3)。 第二步:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令” 下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。 第三步:单击“更改所选内容”按钮,在随后展开的快捷菜单中,在“命名”右侧的方 框中输入按钮名称(如“双面打印”,并选中“总是用文字”选项。 第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印” 按钮(参见图3),在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(如 第五步:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。 双面打印 启动 Excel,打开需要双面打印的工作簿文件,单击“双面打印”按钮,系统先将奇数 页打印出来,然后弹出如图5 所示的提示框,将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中,按下 “确定”按钮,即可将偶数页打印到另一面上,达到双面打印的目的。 小提示 如果在打印过程中,出现夹纸现象,致使部分页面损坏,可以通过执行“文件打印” 命令,打开“打印”对话框,用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。 三、设置打印机驱动实现快速双面打印 目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机 和传真”里调出安装的默认打印机,右键单击默认的打印机图标,选择“属性”,打开该打 印机的属性窗口,在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生 ME200 来说,在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项(图3),选中 此项即可进行双面打印。而佳能IP1600 的双面打印选项则是在“页设置”选项下。 小提示:请一定安装打印机随机提供的驱动光盘,使用 Windows 提供的默认驱动是不 可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。 四、使用FinePrint 快速实现双面打印 除了打印机驱动支持双面打印以外,我们还可以使用FinePrint 来实现双面打印。 FinePrint 下载:http://down.ddvip.com/view/119027253313555.html 安装 FinePrint 后会添加一台名为 FinePrint 的打印机,你可把这台打印机设置为默认打 印机,或者在打印时选择使用FinePrint 打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint 设置窗口(图4),把此窗口右下角的“双面”复选项选中,再单击“打印”按钮即可实现双 面打印。 第一次使用 FinePrint 进行双面打印时,会提示获取你的打印机信息,你必须一步一步 按向导提示完成设置操作后才能进行打印。 上面介绍了四种双面打印方法,具体使用哪一种比较好,那就得看实际情况了。不过要 提醒一下,很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题,如果在双面 打印时一但进多张纸,则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此,建议大家在进行双 面打印时最好守在打印机旁,一旦发生这种情况马上采取措施。