经常听到身边的人说,有时晚上会想事情想到睡不着,你有过这种体验吗?经常听到身边的人说自己在某个时间忘了做一件很重要的事,事后想起来有些懊恼,你经历过吗?
我有时晚上也会想事情,想到睡不着。脑海里不断浮现所想事情的一些细节和计划。后来,我养成一个习惯,每次想事情想到我睡不着的时候,我就爬起来,拿起本子和笔,刷刷刷的记录下来,把自己所有想的东西记录下来,不管是细节还是感受还是计划,我全部记录下来之后。
当我写完之后,大脑似乎会安分很多,平静下来,似乎把脑子里所有在翻腾的东西一下子转移到笔记本,然后大脑就安静了,安静之后自然意识到,现在是睡觉时间,该好好休息了。如果你也有这样的苦恼,不妨可以试试。
安静的睡觉
这个方法一直只是这样用着,直到最近,参加拆书帮活动,在拆一本书的时候,我意识到,自己长久以来有一件事没做到位,所以经常会在晚上思绪万千的想事情。这本书叫《搞定I》,被誉为时间管理的扛鼎之作。
拆书帮把书中最核心的点搜索梳理成以下6个点,我只说自己最有感悟的4个点:

一、自下而上

自下而上
自下而上,对于有一些重要计划却经常深陷日常琐事,疲于应对突发事件的人,最为有效。很多时间管理理论,往往是让我们定好一个目标,往下一步步分解应该怎么做,但是事实上每个人的生活工作都都会有很多细小琐碎和突发事情要处理,从上往下的方法往往很难和实际生活结合,导致无法跟着分解好的计划走,经常失败。
自下而上,需要你着眼于日常小事,琐事,观察总结自己常常会被哪些事务绊住脚,做好分类和优化,从而挪出更多时间,去完成自己计划里面的“未尽事宜”。

二、捕获所有未尽事宜

未尽事宜储存器
学会捕获思维中的灵光一闪的念头,学会把一切未尽事宜从大脑转移到“储存器”中。当你走在路上,你可能突然想起接下来有一件事值得做,比如我走在路上突然想起,这个星期写作的主题,如果时间不是太赶,我会选择走到没什么人的角落,先用手机记录在印象笔记的写作灵感清单里面,或者发一条语音,记录到印象笔记里面。
比如,我经常在需要安静处理一堆数据的时候,各种抖动窗口找我处理事情,我会先把目前处理进度做个简单的标记,方便马上回头继续处理数据。然后查看都抖动窗口,判断事情不紧急,回一句,收到,今天迟些回复。接着把他们找我的事情,截图先储存在自己的工作未尽事宜清单之中。然后继续做我原来的事情。最后会在在一个集中的时间段,查看工作未尽事宜清单,所有其他找我的事情集中一个时间段处理掉。
文章开头提到,经常在晚上想事情,其实主要因为我之前没有养成好的习惯,把自己日常想到的未尽事宜收集到一个工具里面,才经常在夜晚时候,在大脑里浮想联翩。书中有句话让我印象深刻,压力不是来自任务本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。
在收集未尽事宜这里,需要有一定的工具支持,关于工具有三个原则,
第一,每一件未尽事宜都应该放在这个工具里面而不是存放在大脑里
第二,工具越少越好,太多工具之间要切换,也会让人乱套,不知道到底以以哪个为准
第三,定期清空工具里面的清单
个人比较喜欢可以在手机直接记录的软件,印象笔记(标签很好用),幕布(层次感清晰),记录之后,需要把一些事情安排到日程表上,可以用朝夕日历。这里其实需要两个工具结合:收集用的记录清单+安排计划用的日程表。

三、建立下一步行动的日程表

下一步行动的决策是最核心的环节。对于每一个悬而未决的问题,下一步行动都应当是可执行的、一目了然的、没有歧义的具体行动。
那些不到两分钟即可完成的工作和那些你早已完成的工作是已经过去的行动,你就没有必要继续跟踪了。
需要紧追不放的是:那些将要在某一个特定时间或日期执行的行动(把它们记入你的日程表),那些需要尽快完成的行动(把它们添加到你的“下一步行动”清单中),以及那些等待他人去办理的事情(把这些纳入“等候”清单)。
把每件事的下一步行动和时间日程。转移到日程工具上去,比如上面说的朝夕日历。
1.需要在指定时间执行的行动
2.需要在指定日期执行的行动
3.需要在指定日期获取的信息

四、建立情境清单

第四点,也是我自己感悟比较深刻的一个点,把所有未尽事宜具体化成行动之后,根据各种日常情境不同分类,才能在不同时候高效的用起来。可以想一下自己的生活会有哪些日常情景,哪些可以情景可以安插哪些行动进去。拿我自己举例:因为今年购买和接触了很多学习资讯,有些一直没有用起来,只是买了之后放着。所以我为自己梳理了几个场景。
场景一:因为我每天上下班是楼巴,可以在楼巴上静静的听音频,所以我设立的第一个场景就是楼巴清单,每天专门在楼巴上去做的事情,我梳理出所有我要听的音频,用微信的收藏功能,打好标签,学习音频,每次在大巴上,我都会拿出清单看一下,然后选择自己要听的音频,一边听,一边在印象笔记记录笔记和重点。音频收集如下图
大巴音频学习收集
场景二:每日电脑清单1.5个钟(晚上有电脑学习的时间)
场景三:周末清单(有一整段时间)
以此类推,梳理自己各种场景下想要做什么事,把可以做的事整理梳理出来。
以上四个点,就是我从拆书帮拆的《搞定I》学习到的以及学以致用的一些记录。
最后说明下,《搞定I》这本书,说实话,我感觉直接学习拆书帮拆好的内容,比自己看书要清晰高效很多,我自己也同步去看了原书,感觉其实书里的内容精简起来就几句话,但是整本书表述起来非常冗杂,我在想如果我是自己去看书,我可能真的抓不出重点。。。
其实上面四个点,最重要的就是利用清单和日程表,情境分类,帮你把乱糟糟的大脑里的事务做好分类和梳理,释放你的大脑,你也可以来试一试O(∩_∩)O~
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