前段时间,有几个小伙伴同时问了一个问题:从原单位离职后去人才中心开调档函,然后单位用邮政EMS或顺丰快递把档案发到了人才中心,可是人才中心不接受怎么办?
实际上,根据档案法的相关规定,档案需要通过专门的渠道来转递,一般有以下几种渠道:
第一种是机要件(机密要件),由邮政负责,一般情况下用来转递正常的人事档案,只要档案在工作单位,大概率的都会走机要件,特殊情况的会在调档函上备注。
第二种是EMS档案转递,一般情况下用于高校毕业生毕业时,由学校发出的应届毕业生档案。
第三种是专人提取,一般情况下只用在档案和单位在同一个地区的或者涉及涉密人员的档案。
所以,碰到上面小伙伴质询的情况时,要看情况而定。如果是用邮政EMS档案转递的话一般是可以的,但是用其他的快递肯定是不可以的。即使是时效很快、安全有保障的的顺丰快递也不可以的,这种情况下人才交流中心一般是拒收的。
有些地方对于档案在有人事档案管理权限的单位调入或由于情况的特殊时间紧迫,必须要在调档函上注明或者跟档案调入单位进行咨询,征得调入单位的同意后才能使用邮政EMS档案转递,否则的话可能会存在拒收的情况发生。
从单位离职后想把档案放在人才交流中心的,调档案首选机要件,然后才能是邮政EMS,使用邮政之前一定要问一下人才交流中心接不接受,如果走不了机要件,又不接受EMS件,这种情况下可以寻求第三方机构开具调档函后代为转递。