在word文档操作中,小编遇到一个关于数据操作的问题,该问题描述如下:在文档中存在一些数据,显示的较为凌乱,现在小编想把这些数据放在表格中,如此看的整洁一目了然,那么怎么做才是最简介的做法呢?那么下面就由学习啦小编为您分享下将已存在数据插入表格中的技巧,希望能帮助您。
将已存在数据插入表格中的步骤如下:
步骤一:打开我们需要操作的文档,我们找到需要添加表格的数据部分,如下图所示。图中红色框内就是需要添加到表格的数据。
步骤二:我们用鼠标把所需要的数据进行选取,具体做法是在数据开头点中鼠标,然后拖动鼠标至数据结尾,这时候数据区域就变成了黑色。
步骤三:我们找到菜单栏的“表格”,点击后进入表格菜单,我们选择“表格自动套用格式”。
步骤四:进入表格自动套用格式对话框,我们选择表格样式,小编选择了“网格”如下图所示。当然,您也可以选取适合您或者根据您的喜好选择合适的表格样式。
步骤五:点击“应用”后,我们就返回了需要操作的word文档了,这时候发现我们的数据就整齐的出现在表格里了。经过如上操作,很容易把word里已经存在的数据以表格的形式从新编辑了吧。