中震办发〔2011〕17号
关于印发中国地震局《机关文件材料归档范围》和《机关文书档案保管期限的规定》的通知
各省、自治区、直辖市地震局,各直属单位:
中国地震局《机关文件材料归档范围》和《机关文书档案保管期限的规定》已经国家档案局正式批准,现印发你们,本规定自2010归档年度起实施,原《国家地震局机关档案工作管理办法》(震发办〔1992〕315号)文件中《关于文件材料的归档和不归档范围》和《国家地震局机关档案保管期限的规定》同时废止。请各单位、各部门认真贯彻落实,做好归档准备工作。
附件:1.中国地震局《机关文件材料归档范围》
2.中国地震局《机关文书档案保管期限的规定》
3.国家档案局关于批准中国地震局《机关文件材料
归档范围》和《机关文书档案保管期限的规定》
的复函
二一一年三月四日
附件1:
中国地震局《机关文件材料归档范围》
第一条为正确界定中国地震局各级机关文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映中国地震局机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)等法律法规,结合地震部门工作的实际情况,制定本归档范围。
第二条本归档范围中的机关文件材料是指本机关在工作活动过程中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。
第三条本机关文件材料归档范围:
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条本机关文件材料不归档范围:
(一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
(二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;
(三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
第五条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第六条永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关党组会议、办公会议、专题会议形成的记录、会议纪要等文件材料。
(四)本机关在监测预报、震害防御、应急救援等主要职能活动中形成的重要业务文件材料;
(五)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(六)本机关财务预、决算,重大财务审计等文件材料;
(七)本机关机构演变、人事任免、干部考察等文件材料;
(八)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记、所有权变更等凭证性、法律性文件材料;
(九)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(十)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第七条定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第八条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第九条本机关形成的科技、会计、基建及其他门类文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家和行业的有关规定执行。
第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条本规定自颁布之日起施行,原规定同时废止。解释权归中国地震局办公室。
附件2:
中国地震局《机关文书档案保管期限的规定》
一、办公室
(一)局党组会议、局长办公会议、专题会议的记录、会议纪要等文件材料永久
(二)全国地震工作会议、全国地震局长会议、全国地震系统表彰先进会议等文件材料
1.请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要,讨论通过的文件、决议等永久
2.会议指南、典型材料、代表发言、交流材料、简报等
30年
3、局长报告的重要修改稿、参考材料、小组会议记录,会议服务机构的计划、总结等10年
(三)党和国家领导人、上级机关等视察、检查局或局所属事业单位工作时形成的指示、讲话、题词等文件材料永久
(四)上级单位印发的文件材料
1.直属上级机关印发的属本机关主管业务并要执行的文件材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
2.上级机关和其他机关印发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料10年
(五)负责起草的局向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示永久
(六)负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿永久
(七)起草制定的综合性地震工作文件材料
1.主办的或协办的重要的永久
2.协办的一般的30年
(八)局批转各省、自治区、直辖市地震部门的文件及其定稿30年
(九)局编印的工作信息文件材料
1.局年鉴永久
2.工作月报永久
3.工作周报、地震工作信息30年
(十)局年度工作计划、会议计划、重点工作督查要点、工作总结永久
(十一)历史沿革、大事记、有关编研材料永久
(十二)局公文、档案、保密、安全保卫等各项规章制度
永久
(十三)重要事项的电话记录10年
(十四)新闻宣传工作有关文件材料
1.局或局与其他单位联合举办展览、纪念活动形成的文件
(1)重要的永久
(2)一般的30年
2.新闻稿、公告、通告永久
3.报刊、出版等业务审核文件10年
(十五)安全保卫保密检查工作文件材料
1.安全、保卫保密检查工作文件材料30年
2.内部通知、一般性通报等10年
3.软件、设备的安全检测记录,值班日志等10年
(十六)同级单位的来函与本局的复函,下级机关、局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示
1.重要的永久
2.比较重要的30年
3.一般的10年
(十七)处理人民来信来访的文件材料
1.有上级领导或局领导重要批示和处理结果的永久
2.其他有处理结果的30年
(十八)办理人大议案、政协提案形成的文件材料
1.主办的永久
2.协办的30年
(十九)《中国地震年鉴》编辑工作文件材料
1.《中国地震年鉴》永久
2.编辑《中国地震年鉴》有关事项的通知10年
(二十)地震编研工作中形成的文件材料
1.上级机关关于编研工作的指示、批示等重要文件材料
永久
2.编研成果获重要奖项和奖励或受到查处的有关材料永久
3.重要编研项目形成的文件材料
(1)项目申请立项、批复、编辑方案、编辑机构设置及人员组成等文件材料永久
(2)出版合同、协议书、底稿及出版物样书永久
(3)编辑、审稿、统稿工作的重要记录30年
(4)工作会议纪要、其他相关规定、总结报告等30年
4.一般编研项目形成的文件材料
(1)项目来源、协议书、合同、编辑方案、样书等永久
(2)编辑、审稿、统稿工作的重要记录30年
(3)工作会议纪要、其他相关规定、总结报告等10年
5.编研工作中形成的其他有参考价值的文件材料
(1)全面反映本单位编研工作的工作总结、重要的专题调研报告、关于编研工作文件政策性问题的请示及批复30年
(2)为外单位审书稿形成的审查意见10年
(3)一般性的总结、请示、报告、批复等10年
(4)具有参考价值的其他文件材料10年
(二十一)重大事件、突发事件处理结果30年
(二十二)负责起草的局领导出席非本机关会议的讲话
30年
(二十三)集体宿舍分配和管理办法30年
(二十四)领导对房管、房改、售房的批示、批件永久
(二十五)固定资产管理及购置办公用品、办公家具、办公设备购置与管理的相关文件30年
(二十六)经济适用房出售方案及中直管理局批复文件、
30年
(二十七)按经济适用住房价格出售腾退已购住房实施方案的请示、报告、函等文件30年
(二十八)局职工住宅买卖合同;出售腾退已购公房房价计算表;出售人、买受人调整住房协议;出售人售房保证书;买受人购房保证书;出售人领取买受人交纳的购房款证明材料等 永久
(二十九)局机关及在京所属事业单位职工住房档案,职工职务(或专业技术职务)情况变更表;职工住房档案更新数据表
永久
(三十)局房屋所有权证、国有土地使用证及相关文件材料永久
(三十一)局机关经费预算、决算及批复永久
(三十二)局机关财务综合统计报表永久
(三十三)关于电子政务、官方网站、应用系统研发等建设项目的规划、报告、请示及批复30年
(三十四)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(三十五)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度
30年
二、政策法规司
(一)全国防震减灾法制、教育、统计工作会议,重要的专题会议文件材料
1.请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要,讨论通过的文件、决议等永久
2.代表发言材料、典型材料、交流材料、简报30年
(二)一般性专题会议文件材料
1.通知、名单、议程、领导讲话、会议纪要等30年
2.代表发言材料、典型材料、交流材料、简报等10年
(三)负责起草制定的全国防震减灾事业发展方针政策性文件永久
(四)负责起草的局向上级机关的请示、报告及上报机关的批复、指示永久
(五)负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿永久
(六)开展防震减灾事业发展重大问题研究所形成的文件材料永久
(七)在行政复议和行政诉讼、行政应诉工作中形成的文件材料永久
(八)地震法规工作中形成的文件材料
1.制定或修改地震法律、行政法规所形成的请示、批复、最后报批稿永久
2.为制定或修改地震法律、行政法规召开的各类座谈会所形成的会议文件、会议记录、领导讲话、重要的修改稿30年
3.各地、各单位对制定或修改地震法律、行政法规提出的意见或建议10年
4.负责起草中国地震局规章或规范性文件过程中所形成的送审稿、报批稿、批准发布稿永久
5.负责起草中国地震局规章或规范性文件过程中所形成的各类调研论证材料、参考资料以及各部门对规章或规范性文件提出的修改意见(包括未被采纳的)10年
6.审核以中国地震局名义出台的规范性文件过程中形成的修改意见10年
7.审核中央和国家机关各部委法规或规章征求意见稿过程中形成的修改意见10年
8.负责解释规章或规范性文件过程中形成的范本永久
9.地震法律、行政法规、规章、规范性文件清理过程中形成的请示、批复、清理报告、媒体公告材料永久
10.地震法律、行政法规、规章、规范性文件清理过程中形成的一般性文件材料10年
(九)法规督查工作中形成的文件材料
1.督查工作方案、请示、批复、督查总结报告、督查通报
永久
2.各督查工作组形成的小组报告、督查原始记录表、有关附件10年
3.专项督查中形成的调研材料、收集的相关资料10年
4.中国地震局组织或与相关部门联合组织的行政执法检查活动中形成的工作方案、请示、批复、总结报告、通报永久
5.中国地震局组织或与相关部门联合组织的行政执法检查活动中形成的一般文件30年
(十)地震标准化工作中形成的文件材料
1.全国地震工作标准化技术委员会年会、换届会议形成的请示、批复、会议纪要永久
2.全国地震标准化技术委员会年会、换届会议形成的通知、名单、议程、领导讲话30年
3.地震工作行业标准立项指南、立项申报材料、完成项目的审批材料30年
4.参加国际标准化组织地震分技术委员会形成的工作报告
永久
5.地震工作国家标准申报立项的有关材料、国家标准委员会下达的批复材料永久
6.地震行业标准、国家标准编制过程中形成的重要过程稿
10年
(十一)综合性调研工作中形成的调研通知、提纲、调研报告等文件材料
1.重要的30年
2.一般的10年
(十二)对各省、自治区、直辖市地震部门咨询一般业务问题的复函 30年
(十三)负责起草的局领导出席非本机关会议的讲话30年
(十四)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(十五)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度30年
三、发展与财务司
(一)负责起草制定的国家防震减灾中长期规划等文件
永久
(二)负责编制的防震减灾专项规划等文件材料永久
(三)负责省级规划和单位规划编制的评估和批复等文件
永久
(四)负责起草制定的局发展与财务管理规章制度和标准等文件永久
(五)负责起草制定的固定资产投资管理规定和标准等文件材料永久
(六)负责起草制定固定资产项目的验收和竣工决算形成的文件材料永久
(七)局机关及所属事业单位编制的预算、决算及批复
永久
(八)中央预算内投资计划请示与批复永久
(九)有关财务、资产等工作大检查情况的文件材料10年
(十)转发财政部、中直管理局等关于财务制度、会议制度及有关问题的文件材料10年
(十一)日常财务管理形成的文件材料30年
(十二)防震减灾事业综合统计报表、资产信息报表等文件材料永久
(十三)国家防震减灾重点项目的立项、审批、管理、验收等文件材料永久
(十四)政府采购预算、审批手续、招标投标、购置等文件材料30年
(十五)相关设备、软件采购计划、审批、招标投标、购置等文件材料30年
(十六)局财务工作年度总结、财务分析报告永久
(十七)局财政重大专项管理、重点项目管理文件材料永久
(十八)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(十九)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度30年
四、人事教育司
(一)局机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久
(二)局人事工作规章制度永久
(三)干部任免通知、审批表等文件材料永久
(四)局管干部选拔任免、考察、考核、培训、退休等文件材料永久
(五)选拔、培养和管理后备干部,拟订各单位领导班子后备干部队伍建设规划、实施工作形成的文件材料永久
(六)干部任职部门推荐意见、民主推荐结果、经济责任审计报告和意见、干部任职试用期满转正个人述职报告、任职试用期满转正部门意见30年
(七)机关及系统参公人员招录、登记、备案审批、培训、调任和奖惩等文件材料永久
(八)先进个人、劳动模范、先进集体的文件材料
1.受上级机关或同级机关表彰的永久
2.受局内部表彰的永久
3.受其他表彰的10年
(九)局有关人员的处分材料
1.受到警告(不含)以上处分的永久
2.受到警告的30年
(十)职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久
(十一)工资实施有关文件规定永久
(十二)招录临时工的请示、批复、协议、工资通知30年
(十三)职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根
永久
(十四)人事考核文件材料
(1)职工考核结果、考核情况报告永久
(2)考核过程中形成的其他文件材料10年
(3)副司以上人员年度述职报告10年
(十五)专业技术职务评审工作文件材料
1.专业技术职务任职资格评审结果的通知、专业技术职务任职资格评审表永久
2、评审通知,调整评委会的请示、批复,评审会请示、议程、评委签到簿,评审委托函30年
(十六)人员、机构编制、劳动工资统计年报表,职工花名册等材料永久
(十七)局职工享受专家、政府特殊津贴审批工作中形成的文件材料永久
(十八)局人员出国审批工作中形成的有关文件材料 30年
(十九)教育培训工作中形成的文件材料
1.职工、公务员在职教育与培训工作办法、规定、意见
永久
2.与高等院校地震专业教学机构签署的定向培养协议、定向培养学生名单永久
3.与高等院校地震专业教学机构业务联系的文件10年
4、在中央党校等干部学院培训地震部门领导干部的请示、批复、学员名单、课程设置、总结永久
5.组织地震岗位培训及继续教育教材编写的请示、批复、教材样本、编审委员会名单永久
6.举办地震业务人员在职培训的通知、工作方案10年
7.职工参加学历教育的申请、请示、批复10年
(二十)职工更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等的个人申请,组织审查报告及所依据的证明材料,上级批复等文件材料永久
(二十一)全局人事信息数据库管理、人事统计等文件材料
永久
(二十二)机关在职干部及离退休老同志来信来访等文件材料
1.有处理结果的30年
2.无处理结果的10年
(二十三)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(二十四)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度
30年
五、科学技术司(国际合作司)
(一)负责制订地震科技发展规划和政策文件材料永久
(二)参与地震科技体制改革中形成的文件材料永久
(三)国家重点实验室和部门重点实验室建设所形成的文件材料永久
(四)开展大震科学考察形成的文件材料永久
(五)地震科技成果和知识产权管理的文件材料永久
(六)地震科技管理工作中形成的文件材料
1.局领导对地震科技工作的重要指示、批示永久
2.负责起草的关于地震科技工作的发展规划、政策等文件
永久
3.科技项目立项评议会议形成的文件材料
(1)请示、会议通知、评审委员会名单、会议议程、领导讲话、评议工作报告,下达科技项目计划的通知、科技项目计划任务书,科技项目撤并申请、批复及相关文件永久
(2)科技项目立项选题指南、科技项目立项申报情况统计
30年
(3)科技项目立项申报情况说明、评审项目分配表、主审员评审意见汇总表;组织对科技项目完成情况检查的通知、项目完成情况报告;科研课题研讨会议通知、纪要等10年
4.优秀地震科技成果评审会议形成的文件材料
(1)召开会议请示、会议通知、评审委员会名单、会议议程、领导讲话、评审工作报告,获奖成果推荐材料,拟获奖项目异议及调查处理材料,科技成果颁奖请示、优秀科技成果奖励通知等永久
(2)推荐优秀科技成果的通知、推荐成果统计表、形式审查情况说明,科技成果鉴定、评审、结题的申请、批复,鉴定证书和评审证书等30年
(3)评审项目分配表、主审员意见表、无记名投票表、推荐成果简表,科技成果鉴定、评审和结题的项目材料,颁发完成者证书的请示,开展成果推广工作的请示、批复及相关文件、会议通知、纪要、推广手册等10年
(七)负责联系地震学会等学术团体形成的文件材料 10年
(八)地震科技委办公室、地震科技保密办公室日常事务性文件材料10年
(九)政府部门间地震科技国际合作协议,重大双边交流与合作项目文件材料永久
(十)国外破坏性大地震速报情况的收集,提出快速反应意见,以及国际救援行动相关涉外工作的文件材料永久
(十一)境外援建、合建地震台(网)建设、维护的组织和协调文件材料永久
(十二)起草制定的地震外事工作规章制度、管理办法等文件材料永久
(十三)全国地震外事工作会议的请示、批复、通知、议程、领导讲话、发言材料、代表名单、总结、纪要等永久
(十四)局与国外有关单位签订的重要交流与合作协定、协议书备忘录及合同等文件材料永久
(十五)局关于出访、接待、举办和参加国际会议等外事活动形成的文件材料
1.重大出访活动的请示、批复、报告、出国任务批件、简报、出访名单、出访计划、总结、考察报告等永久
2.重大出访、接待活动中重要的会谈记录、纪要,发表的公报、签订的协议、备忘录等永久
3.参加重要国际会议的请示、批复、任务批件、计划、议程、纪要、决议、总结报告等永久
4.主办国际会议的请示、批复、通知、议程、接待计划、名单、领导讲话、总结报告等永久
5.一般性出访和接待工作的请示、任务批件、审批手续、议程计划、总结报告、一般性会谈记录等30年
6.一般来往文书、简报、赠送礼品清单、贺信、贺电等
10年
(十六)局系统对外经贸合同、出国技术培训、技术输出及对外技术开发项目中涉外事务的管理文件材料永久
(十七)局系统对外交流与合作规划和年度计划永久
(十八)对外宣传、外国专家来华讲学和智力引进工作,以及对外培训工作形成的文件材料永久
(十九)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(二十)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度30年
六、监测预报司
(一)全国地震监测预报和信息网络规划等文件材料永久
(二)全国地震重点监视防御区确定和地震趋势判定等文件材料永久
(三)全国年度地震趋势会商与重点危险区判定,震情监视跟踪和重大震情会商等文件材料永久
(四)全国测震台网及用于烈度速报强震台网等监测系统规划、建设、运行管理及烈度速报工作等文件材料永久
(五)局监测预报工作年度工作计划永久
(六)国际禁核试验的地震核查工作文件材料永久
(七)境外台网建设、运行与管理工作等文件材料永久
(八)监测预报相关重点建设项目管理以及监测相关科技项目的实施、技术研发及推广应用文件材料永久
(九)全国地壳形变、电磁、地下流体台网等地震监测系统规划、建设和运行管理工作文件材料永久
(十) 监测管理规章制度及相关监测技术规范标准永久
(十一)局无线电管理委员会办公室的日常事务性文件材料
10年
(十二)国家地理空间信息(地震方面)的建设与管理工作形成的文件材料30年
(十三)地震信息网络建设中形成的文件材料
1.负责起草制定的全国地震信息网络系统建设发展规划等文件永久
2.负责起草的局关于地震信息通信、地震科学数据共享等文件永久
3.以局名义召开的会议形成的文件材料永久
4.与国家信息化主管部门往来通知、函件等文件材料10年
(十四)负责起草的局向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示永久
(十五)负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿
永久
(十六)相关监测设施和观测环境保护工作等文件材料
永久
(十七)全国各类地震观测手段资料质量评比的文件材料
永久
(十八)火山活动、水库和海域地震监测管理工作中形成的文件材料
1.重要的永久
2.一般的30年
(十九)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(二十)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度 30年
七、震害防御司
(一)全国防震减灾社会宣传教育规划和计划的文件材料
永久
(二)制定全国地震烈度区划图或者地震动参数区划图等文件材料永久
(三)地震遗址、遗迹保护的文件材料永久
(四)全国地震灾害预测和预防工作会议、重要的专题会议文件材料
1.请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要,讨论通过的文件、决议等永久
2.代表发言材料、典型材料、交流材料、简报等30年
(五)一般性专题会议文件材料
1.通知、名单、议程、领导讲话、会议纪要等30年
2.代表发言材料、典型材料、交流材料、简报等10年
(六)起草制定的有关地震灾害预测和预防工作的规章、规定、管理办法、方针政策性文件材料
1.主办的或协办的重要的永久
2.协办的一般的10年
(七)负责起草的局向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示永久
(八)负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿 永久
(九)负责起草的局向有关中央和国家机关报送的专题报告
永久
(十)同级机关、下级机关的来函、请示与复函、批复等文件材料
1.重要业务问题的永久
2.一般业务问题的10年
(十一)重大事件、突发事件处理结果30年
(十二)防震减灾社会宣传教育方面的项目实施及推广应用的文件材料
1.重要的永久
2.一般的10年
(十三)在参与指导地方各级政府开展提高农居、校舍等地震安全性能的相关工作中形成的文件材料
1.重要的永久
2.一般的10年
(十四)负责任务性地震基础探测、地震活断层探测管理中形成的文件材料
1.重要的永久
2.一般的10年
(十五)提出确定地震重点监视防御区的意见永久
(十六)参与震灾风险评估等方面的管理工作形成的文件材料永久
(十七)建设工程地震安全性评价的监督管理,管理地震安全性评价单位资质和人员职业资格,审定地震安全性评价报告并确定抗震设防要求的文件材料永久
(十八)城乡建设工程抗震设防要求执行情况的监督检查,指导地震灾区重建的文件材料
1.重要的永久
2.一般的10年
(十九)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(二十)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度30年
八、震灾应急救援司
(一)国家和地震系统地震应急预案永久
(二)国务院抗震救灾指挥部办公室日常事务性的文件材料
30年
(三)中国地震局会同政府有关部门组建各级地震救援队伍形成的文件材料永久
(四)中国地震局地震灾害损失评定委员会办公室日常事务性文件材料30年
(五)地震灾情速报网和地震应急基础数据库的文件材料永久
(六)开展大规模地震紧急救援演练形成的文件材料永久
(七)国家地震现场应急工作队形成的文件材料永久
(八)地震救援装备行业规范和标准等文件永久
(九)地震应急救援法规、规章、预案标准等文件永久
(十)国家地震灾害紧急救援队重大事项联席会议及省级地震灾害紧急救援队联席会议形成的文件材料永久
(十一)实施国内地震及境外地震救援任务时形成的文件材料永久
(十二)制定国家和省级救援队发展和培训规划等文件材料
永久
(十三)救援行动经费的编制和申报等文件材料30年
(十四)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(十五)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度30年
九、直属机关党委
(一)党代会、团代会、工会会员代表大会会议文件材料
1.请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、纪要、选举结果永久
2.代表发言材料、典型材料、交流材料、简报10年
(二)机关党委会会议纪要永久
(三)党、团、工会人员名册、统计报表永久
(四)批准加入党团、工会组织的文件材料永久
(五)党、团、工会工作学习安排、通知10年
(六)重大专项活动的通知、领导讲话、计划、总结等文件材料永久
(七)局优秀党支部、优秀党员,优秀团支部、优秀团员,工会积极分子等表彰材料30年
(八)受党、团组织处分的文件材料30年
(九)党团组织关系介绍信及存根永久
(十)局党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料30年
(十一)局职工代表大会的全套材料30年
(十二)中国地震局党校形成的文件材料30年
(十三)局党建刊物30年
(十四)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(十五)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度30年
十、监察司
(一)局纪检监察审计年度工作计划、总结、统计报表等文件材料永久
(二)纪检、监察、审计工作中形成的综合性报告、调查材料
1.重要的永久
2.一般的30年
(三)在受理不服纪律处分决定的申诉所形成的文件材料
1.有处理结果的永久
2.无处理结果的10年
(四)对局机关及局属单位处以上干部违纪问题的处理意见形成的文件材料永久
(五)对局管干部进行经济责任审计材料永久
(六)审计机关和局审计部门在专项审计(包括违纪事项)、离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料永久
(七)受理的对局司级干部违反党纪、政纪行为的控告检举材料
1.有处理结果的永久
2.无处理结果的30年
(八)调查处理局司级干部违反党纪、政纪的案件
1.重要的综合性报告、调查材料永久
2.一般的综合性报告、调查材料30年
(九)本机关纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料中处理结果
1.为警告(不含)以上的材料永久
2.为警告的30年
3.无处理结果的10年
(十)上级机关批转本机关直接承办的工作中形成的文件材料永久
(十一)党风党纪和廉政建设责任制及责任追究制度文件材料30年
(十二)对局属单位预算执行、决算及重大项目等进行审计形成的文件材料永久
(十三)下级机关处理违法违纪案件的备案材料10年
(十四)以局名义召开的经济责任审计联席会议
1.请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、纪要等永久
2.代表发言材料、典型材料、交流材料、简报等10年
(十五)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(十六)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度 30年
十一、离退休干部办公室
(一)负责起草的局向中组部、中办老干局的请示、报告及上级机关的批复、指示永久
(二)离退休干部福利、外出活动、党支部建设等工作形成的文件材料30年
(三)离退休干部赴外地参观学习日程安排、人员名单
10年
(四)离退休干部去世的文件材料
1.生平永久
2.治丧领导小组名单30年
3.讣告10年
(五)离退休干部年度统计表永久
(六)局离退休部门刊物30年
(七)给局领导的日常性事务性请示和报告10年
(八)本部门年度工作计划、总结及各种规章制度30年
附件3:
主题词:文秘工作档案规定通知

中国地震局办公室2011年3月7日印发