1.库房物料工具的摆放要整齐,库房卫生要干净、整洁。(1)存放位置要相对固定:位置固定有利于工作人员查找,以免造成混乱。(2)标识标记:在存放位置要做好标识标记,便于识别查找。(3)库房整洁:库房内卫生要经常打扫,保持清洁。2.库房物料工具的管理资料档案要齐全(1)做好库房物料的盘点工作,对库房内存放的物料要有一份物料库存清单,主管应随时掌握库存情况。(2)要有详细的领用记录,员工领用物料时主管要做好领用记录,领用记录要注明领用人、领用时间。3. 物料的发放要做到定时、定岗、定量、定人。定时:发放物料要相对固定一个时间。定岗:发放物料时要确定岗位,这个岗位是否需要此种清洁物料,不能员工领什么,主管就发什么,造成主管盲目发放员工盲目使用。定量:清洁物料应限量发放,主管在发放时要先了解此项工作情况,确定清洁物料用量,对所领用的物料控制,达到以最少最合适的物料,达到最佳的清洁效果。定人:就是要做到物料定人发放,岗位定人领用。
4. 做好物料的遗失、损坏、报损登记。物料的遗失损坏要追究原因,分清责任,对违反规定的行为要采取处罚措施并做好记录,报损工作要及时,领用时要以旧换新。5.做好一般的维修维护工作。工具的一般性损坏,要学会自行维修。如把几个旧的拖布重新装成一个新的拖布。6.对易燃易爆,有毒、有腐蚀性的清洁药剂要严格控制。(1)存放时要分门别类,不能与其他清洁药剂混放在一起,不能放于高温的地方,盖子要拧紧,避免外溢。(2)存放时要做好安全标识标记,以起警告作用。(3)要合理安全使用此类清洁用品。7.岗位物料的管理(1)物料发放到岗位以后,主管要跟踪监督检查岗位上员工的使用情况,对使用不对的要及时给予指导,对滥用、乱用行为要给予批评、处罚。(2)各岗位的工具物料要做好相应的标记,以便识别。(3)各岗位工具在使用后要及时清洁干净并收藏保存好。8.做好物料工具的使用培训工作做好培训工作,让每位员工都能正确使用清洁工具药剂,只有员工懂得了清洁工具药剂的使用,才能最好的做好物料的管理及成本控制。9.成本核算与员工评估考核在物料的管理中,还要做好物料的核算。物料的核算可以每月核算一次或每季核算一次,使主管清楚物料耗用的情况。还应对各岗进行物料成本核算评估。10.合理使用物料每位员工做到物料合理使用,杜绝浪费,妥善管理;爱护保洁工具,合理使用各种器具,以避免损坏。