在Word 2007中我们输入时间和日期有许多方法,今天笔者就把这几种方法集合起来分别向大家介绍一下。
技巧1.菜单命令留时间
如何在Word 2007文档中留下时间信息呢?其实很简单,只要依次单击“插入”→“文本”→“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,在此对话框中的“可用格式”下选中一种日期样式(如图1),单击“确定”按钮,这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。
图1 Word 2007插入日期和时间
如果单击图1中的“语言”右侧的下拉箭头,选择“英语(美国)”选项,还可以设置出不同的日期格式;如果再勾选“自动更新”复选框,插入的时间就会和当前操作系统的时间同步。
技巧2.快捷键留时间
按下“Alt+Shift+D”组合键,文档中就会出现当前系统的日期,接着按下“Alt+Shift+T”组合键,当前系统的时间也会立刻出现在文档中。这种方法可以让日期和时间出现得更快一些。
技巧3.记忆键入留时间
当然还有更简单的方法,一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时,只要输入年份,当前系统日期就会以小提示的形式自动出现在这个年份的上面,按下回车键,就完成了日期的输入。
技巧4.插入域留时间
有的时候我们希望在一篇Word 2007文档中要输入的时间能够实时更新,如文档的创建日期、上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等,可采取以下操作:首先依次单击“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”命令,打开“域”对话框,在“类别”下面选中“日期和时间”选项,然后在“域名”下面选中一种域名(域名的含意可参见正文的说明),并在右边相应的“日期格式”中选择一种样式(如图2),最后单击“确定”。
图2 Word 2007插入域