第一个透视表的行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“收 费金额”,可以提供当前的每天收费情况;第二个透视表的行标签为“车型”,列标签为“进场 日期”,求和项为“拟收费金额”,可以提供调整收费政策后的每天收费情况;第三个透视表行 标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“差值”,可以提供收费政策调整后每天的 收费变化情况。 操作解析。 (1) 操作步骤如下。 步骤 1:打开“习题 4.14”文件夹下的“XT4_14.xlsx”文件。 步骤 2:单击“文件”→“另存为”选项,在打开的“另存为”对话框中将文档以文件名 “停车场收费政策调整情况分析.xlsx”仍保存于“习题 4.14”文件夹中。 (2) 操作步骤如下。 步骤 1:打开“停车场收费政策调整情况分析.xlsx”文件。 步骤 2:首先选中 E、K、L、M 列单元格,切换至“开始”选项卡的“数字”组中单击“设 置单元格格式:数字”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类” 框中选择“数值”选项,在“小数位数”的右侧输入“2”,单击“确定”按钮,如图 P4-14-1 所示。 图 P4-14-1 设置小数位数 步骤 3:选择“停车收费记录”表中的 E2 单元格,输入“=VLOOKUP(C2,收费标准!A $ 3:B $ 5,2,0)”,按“Enter”键,即可完成运算,然后向下拖动 E2 单元格的填充柄进行数据填充。 步骤 4:首先选中 J 列单元格,然后切换至“开始”选项卡的“数字”组中单击“设置单 元格格式:数字”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“分类”框中选择“时间”,将 58 “时间”类型设置为“XX 时 XX 分”,单击“确定”按钮,如图 P4-14-2 所示。 图 P4-14-2 设置时间格式 步骤 5:计算停放时间。首先利用 DATEDIF 计算日期的差值,乘以 24;再加上进场时间和 出场时间的差值,即在 J2 单元格中输入“=DATEDIF(F2,H2,“YD”)*24+(I2-G2)”,然后向下 拖动 J2 单元格的填充柄进行数据填充。 (3) 操作步骤如下。 步骤 1:计算收费金额。在 K2 单元格中输入公式“=E2* (TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)+1)”,并向下自动填充单元格。 步骤 2:计算拟收费金额。在 L2 单元格中输入公式“=E2* (TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)”,并向下自动填充单元格。 步骤 3:计算差值。在 M2 单元格中输入公式“=K2-L2”,并向下自动填充单元格。 (4) 操作步骤如下。 步骤 1:选择 A1:M550 单元格区域,切换至“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用 表格格式”的下拉按钮,在其下拉列表中选择“表样式中等深浅 12”。如图 P4-14-3 所示。 图 P4-14-3“套用表格格式”按钮的下拉列表 59 步骤 2:选择 K551 单元格,输入公式“=SUM(K2:K550)”,按“Enter”键,即可完成求和 运算。 步骤 3:选择 K551 单元格,使用复制公式完成 L551,M551 单元格的求和运算。 步骤 4:选中 K2:M551 单元格区域,在打开的“设置单元格格式”对话框中的“数字” 选项卡下选择“货币”选项,在“货币符号”框中选择人民币符号,小数位数设置为 2,单击 “确定”按钮即可。 (5) 操作步骤如下。 步骤 1:选择“收费金额”列的 K2:K550 单元格区域,然后切换至“开始”功能区的“样 式”组中单击“条件格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”→“大 于”选项。 步骤 2:在打开的“大于”对话框中,将“数值”设置为“100”,单击“设置为”下拉按 钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”,如图 P4-14-4 所示。 步骤 3:在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换至“字体”选项卡,将“颜色”设 置为“红色”,如图 P4-14-5 所示。 图 P4-14-4“大于”对话框 图 P4-14-5 设置单元格中的字体颜色为红色 步骤 4:切换至“填充”选项卡,将“背景颜色”设置为“黄色”,单击“确定”按钮, 如图 P4-14-6 所示。返回到“大于”对话框,再次单击“确定”按钮。 图 P4-14-6 设置单元格填充色为黄色 (6) 操作步骤如下。 60 步骤 1:选择“停车收费记录”工作表中的任意单元格。 步骤 2:切换至“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”下拉按钮,在弹出的 下拉列表中选择“数据透视表”选项,打开“创建数据透视表”对话框,在“选择放置数据透 视表的位置”组中勾选“现有工作表”单选按钮,并在“位置”文本框中输入:“A553”,如图 P4-14-7 所示,单击“确定”按钮后,进入数据透视表设计窗口。 步骤 3:在“数据透视表字段列表”中拖动“车型”到行标签框,拖动“进场日期”到列 标签框,拖动“收费金额”到数值框,如图 P4-14-8 所示。 图 P4-14-7