招商与推介工作的成效决定了会展能否吸引更多的参展商参展和更多的专业观众观展。一个成功的专业展会,招展工作是基础,招商工作是关键。没有足够多的专业观众和买家参会,不能算是成功的展会。因此,招展要下大功夫,招商更要不遗余力。
传播产品信息、宣传企业形象、寻找专业采购商、寻找商业合作伙伴等,是所有参展商想要实现的目的。所以,作为会展组织者,在邀请和组织专业买家时,就得从参展商的参展目的出发,有针对性、有选择地邀请和组织专业观众和买家,以帮助参展商实现其参展目的。
会展招商推介的主要作用一是促进招展,二是促进招商,三是树立会展品牌形象。展会招商推介主要有以下几种通用形式:
一是人员推介。展会人员推介方式主要是直接联系、发函和发电子邮件等。
二是广告推介。广告可以把信息传给许多人,它也是展会宣传的重要方式,是吸引参观者的主要手段之一。
三是新闻推介。通常情况下,新闻采访与报道是免费的,同时它的可信度大、成本低、效果好。新闻推介必须在展会之前、期间和展会之后连续进行。
四是公关活动。为扩大展会影响、吸引观众、促进成交,主办机构往往也要通过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传推介。