如今,增值税电子专用发票已经进入电子化的全面推进及全面实施。将在2020年底前基本实现专票电子化。
电子发票作为新一种形式的票据。即使电子发票的存在,仍是一种载体,还需要注意防范新的风险!
01、鉴识虚假真伪
现在,通过发票系统平台开的电子发票都由电子签名代替发票专用章。所以票面上是看不到发票专用章及显示开票单位。但是电子签名是经过税务数字证书监制与验证的。因此,企业取得电子发票没有专用章时,可以验证电子签名是否有效,防范出现虚假电子发票。
也许有人产生疑问,经税务数字证书监制与验证的,怎么会出现虚假发票?即使信息发达,优劣还是并存的,也会存在缺陷。
到目前来说,电子发票根据各省税局管理,特别是在特殊情况的发票,是有电子发票专用章和单位盖章字样。因此,收到这类发票不用担忧,但从专业的角度来鉴识真伪验证。
提示:单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)对电子专票信息进行查验。
02、注意重复入账
当然,很多人担心电子专票重复报销的问题。对于电子发票本身就是电子形式,是采取打印方式体现。在报销中,结合目前的技术上来说,是可以重复打印和改动的风险。因此,企业应有必要的建立防止重复使用的措施,也可以借助使用防重复报销的软件里进行管理。
发票系统是由税务局更新而成的。后续,会不会提供纳税人更好的防范电子发票的重复使用功能,一切皆可能!可随时关注并使用。
注意:使用第三方重复报销的软件中,需要与第三方建立必要的保密保障的合同约定。确保企业的信息安全问题。
03、重视电子存档
根据(财会[2020]6号)规定,符合条件的单位可使用电子发票的会计凭证进项报销入账归档外,应以电子发票的纸质打印件作为报销入账存档依据,同时重视保存打印纸质文件的电子发票凭证。因此,对于取得电子发票的企业,应将电子发票打印并入账保存,及其电子信息存档。
通过发票系统平台开具发票,如果保存的电子发票文件丢失,可以进入系统再次获取信息。但对其他系统开具的,需要企业重视妥善保管。
注意:根据发票相关规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。未按照规定存放和保管发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。因此,纳税人应当注意保存电子发票。
无论你的城市是否已经实行电子专票,上文的3大风险了解了,下文的这些注意事项,早知道早预防!
1.电子专票格式为OFD格式,并非PDF
目前,试点地区应当使用税务UKey开具电子专票,税务机关向试点地区的纳税人免费发放税务UKey。使用UKey,通过发票系统平台开具的电子专票是以OFD格式体现。所以需要下载对应版式文件阅读器查阅电子专票。
2.电子专票不能作废,只能红冲
试点地区的企业开具电子专票后,发生销货退回、开票有误、交易中止等情况,应当在发票系统上开具红字电子发票,无需追回已开具的电子发票及纸质打印件。
3.电子专票管理与纸质发票判断标准一致
税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数为试点纳税人核定增发票领用数量。在增值税税控系统里,电子专票和纸质专票的最高开票限额应当相同。
注意:发票管理是指税局核定的领票数量、限额。
4.电子专票用途与纸质发票一致
企业取得电子专票可用于抵扣增值税或申请出口退税、代办退税的,应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。
5.电子专票文档需要保存管理
按照相关归档要求,纳税人以电子专票的纸质打印件作为税收凭证的,应当同时保存打印该纸质件的电子专票。
6.电子专票查询真伪网站和纸质专票一样
点击这>>https://inv-veri.chinatax.gov.cn,对电子专票信息进行查验。
进入发票电子化后,就不会有纸质发票担心密码区超框;再也不为丢失发票而担忧;不再开销邮寄发票的支出;不再为改错发票章或错位而担忧了!
显然看出,未来财务核算的趋势走向无纸化时代,作为会计核算重要的原始凭证。电子发票的普及是无纸化核算的基本。
因此,无论是会计路上的你,还是将要成为会计的你,都应当提早知道这些风险及注意事项!
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