先下结论:年终总结非常重要,即使你的领导、你的公司不重视,不走这个环节。
你都需要对自己的一年有个交待,想着怎么把自己“卖个好价钱”。以我自身经历来看,我都是给那些年终总结做得好的下属评A!而我自己也是每年提前半个月准备自己的年终总结。
全篇我写了2小时,建议大家耐心看完。
又到了年底,对各位职场中的同学来说,最重要的莫过于年终奖金和升职加薪了。要想在这两条上都取得理想的结果,除了一年的辛勤付出外,年终总结也是非常重要的。那么年终总结需要注意些什么呢?有没有套路和方法呢?今天我们就来谈一谈。
一般而言,公司年底领导都会和直接下属做一个对话,议题当然就是员工当年的工作表现了。这个对话其实就是各位的年终总结,也是决定年底奖金以及升值加薪的重要环节。由于涉及到每个人的切身利益,我们当然要花时间对自己过去一年的成绩做一个全面的包装,让年终总结出彩了。
看到这里,也许有不少朋友会提出反驳。大家觉得自己过去一年的成绩,直属领导应该非常清楚,何必再花时间多此一举呢?如果你真的这么想,我只能说你太不了解领导了。作为一个管理者,他管理着N个人的团队,你仅仅只是他的N分之一。再加上领导本身肯定承担很大的压力和KPI,所以绝对不会对每个下属的表现都一清二楚。所以,年终总结的时候,把自己的工作内容做一个清晰的梳理,让领导能够对自己一年的努力一目了然,这是每个人都应该做到的。
要想有一份精彩的年终总结其实很简单,大家只要记住六字秘诀,那就是“精、准、核、重、复、思”,下面让我来逐一分析。
一、精:
年终总结一定要精炼。领导往往时间都很宝贵,留给每个同学述职的时间也很有限,这个时候一定把自己的讲话内容控制在20分钟之内,不然超过时间很有可能领导会失去耐心。如果是纸质提交件的话,请把篇幅掌握在两页纸以内。一定要确保领导有耐心看完/听完你的整个陈述。
二、准:
很多人做总结的时候喜欢用虚词,比如:“非常好的效果”、“比较大的增常”、“相对不错的结果”、“还不错的成绩”等等。这种话在领导眼里等于零,毫无价值。大家总结的时候一定要用数字说话,因为数字是客观的。比如:“我负责的业务板块去年营业额增长165%,利润增长100%。”这种客观的数字是任何人都无法忽略和抹杀的,也胜过千言万语。所以可以用数字说话的一定要用数字说话,不要只是自说自话。