哈喽,大家好,我是大西萌。不知道大家有没有遇到这样的情况,在公司开会之前需要打印数据统计表,但是把工作表打印出来的时候却发现,列数太多以至于多出了一列放去了第二页?
或者是工作表比较长,除了第一页以外,其他页数都没有了标题行,以至于我们不知道哪个数据对应的是哪个列标签?
有人会说打印工作表是小事,但是并不常用,公司里有人会就行了嘛?
Excel的打印并不是不常用,而是因为会的人太少。
万一你的公司里面大家都不会EXCEL打印改怎么办呢?
俗话说得好,多学一个技能,就少一个求人的理由。顺便还能在老板面前表现表现。
如果就连打印工作表,这种那么简单的小技巧你都不会,岂不是你的损失了?
因此你需要以下几个打印小技巧。
【1】打印标题行
有时候我们需要打印多页带有标题行的表格,然而每次打印的时候却发现,只有第一页才带有标题行,那么如何让其他页,同样带有标题行呢?
点击“页面布局”选项卡
找到“页面设置”群组的“打印标题”
在“打印标题”中可以选择顶端标题行和左端标题列
选择我们需要打印的标题区域后,点击确定
【2】一页纸打印
小白在打印工作表中经常会出现一些奇怪的问题,我们明明只想打一页纸,却总是多那么两行数据,导致我们总是要多打一页。虽然没有什么大不了的,但总是显得不美观而且不方便。
点击“文件”选项卡下的“打印”
在“设置”一栏中最后一个下拉菜单
点击“将工作表调整为一页”
【3】选定部分打印区域
在我们打印工作表的时候,为了节省公司开支,我们可以只选取需要打印的区域作为我们的打印对象,这样不必打印整个工作表,既减少了油墨损耗,又节约了纸张,老板一定会为我们点赞。
方法一
点击“页面布局”选项卡
找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置
在页面设置对话框中选择“工作表”
在打印区域中填写相应的选区部分单元格
点击确定后,即是选择性打印区域
方法二
先选中需要打印的区域
点击“页面布局”选项卡,找到“页面设置”群组中的“打印区域”
点击“设置打印区域”即可
若要多选打印区域,可以继续划取选区
依然选择“打印区域”,不过在这里要选择里面的“添加到打印区域”
【4】打印居中显示