说明书怎么写?说明书是对工商业产品、工程或产品设计、图书报刊、影视戏剧、文艺演出、旅游胜地及各种博览、展销活动进行介绍、说明的一种应用文体。在商品经济社会,说明书的应用极其广泛,具有解释说明、广告宣传和传播知识的作用。一、说明书的类别
说明书按说明对象分类,有商品说明书、影视戏剧说明书、旅游景点说明书、单位简介、人物简介等。按表述形式分类,可分为条款式说明书和文字图表说明书。说明书多具有说明性、知识性和实用性,并且往往图文并茂。这里重点介绍条款式商品说明书。
二、条款式说明书的格式
1.标题
标题有两种写法。一种是只有商品名称,例如“感冒灵胶囊”。还有一种是商品名称加上文种,例如“飞利浦电吹风的使用说明”。标题要单独成行,居中,字体稍大。
2.正文
正文是说明书的主体部分,具体说明相关事宜,多分条写明。一般包括构成、特点、作用等。产品说明书主要包括:产品概况、产品的性能和特点、产品的使用方法、产品的保养和维护等。如果是食品、药品,则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。
3.落款
落款要写明生产厂家、厂址、邮编、电话、网址等。
三、说明书的写作要求
1.要讲究科学性和实用性
说明书的内容要符合实际情况,不能出现知识性的错误。比如介绍商品时,要把用料、成分、性能和技术数据等准确地告诉使用者,对于使用方法、维护保养要求、安全注意事项等更应该交代清楚,以保证使用者能安全、有效、正常地使用。
2.要全面地说明事物
不仅介绍其优点,同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。
3.要注意突出重点,合理安排顺序
要重点介绍读者最希望知道、最希望了解的内容,根据不同的说明内容,采用恰当的、便于读者理解的说明顺序。例如对产品的介绍,则可按产品名称、功能、作用、使用方法、保养、禁忌等顺序说明。
4.语言要简明、通俗、易懂
应该让具有普通文化水平的消费者能看明白。要尽量避免使用一般人不懂的专业术语。