在企业日常经营过程中,一定会发生费用报销的问题,而费用报销的票据该如何整理呢,今天我们就来了解一下吧!
费用的开支范围
1.销售费用是企业为销售而发生的各项费用,包括产品销售之前的改装修复费、产品看护费、水电费、采暖费,产品销售过程中发生的广告宣传费、展览费,以及为销售本企业的产品而专设的销售机构的职工工资、福利费、业务费等经常费用。
2.管理费用是企业行政管理部门(总部)为组织和管理房地产开发经营活动而发生的管理费用。包括工资、福利费、工会经费、职工教育费、劳动保险费、待业保险费、技术开发费、无形资产摊销、递延资产摊销、业务招待费、坏帐损失以及其他管理费等。
3.财务费用是公司经营期间发生的利息净支出、金融机构手续费、筹资等其他费用。
费用报销的票据整理要求
各类费用原始单据应由经办人分类整理后,整齐地粘贴,一律统一使用原始凭证粘贴单以左上角对齐横向依次粘贴。同时,将单据张数和各类费用金额准确填列在报销单上。严禁用订书钉进行装订。
单项费用不允许拆零报销,有多个经办人的可由部门主管安排人员统一汇总报销。
邮资报销应随发票后附明细表详细列示邮寄时间、邮寄对象、内容及发生邮寄费用。
交通费报销应详细列示办事时间、地点、事由及费用金额。
差旅费报销应详细列示出差时间、地点、事由,出差往返路费、出差地住宿费用、交通费应一并报销。
会议(务)费报销应附页说明会议时间、地点、内容、参会人员等相关内容。
培训费报销应附培训报告,详细说明培训时间、地点、培训内容及心得,由部门负责人签批。
保险费报销需付保险单复印件,在费用报销单上详细填写保险对象及所支付保费的保险起止日期。
租金报销需付租赁合同复印件,在费用报销单上详细填写租赁物及所支付租金的起止日期。
能源费(水费、电费等)、物业管理费报销需附计量相关资料,在费用报销单上详细填写费用发生地及所属期间。
广告宣传费报销需附宣传途径、宣传时间、宣传内容及效果等相关资料。
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