(沪高法〔2019〕76号,自 2019年2月27日起实施)
为进一步方便当事人诉讼、节约诉讼成本、提高诉讼效率,进一步服务和保障优化营商环境建设,现就上海法院网上立案、电子送达、电子归档若干事项予以规定。
一、网上立案
第一条(概念) 网上立案是指各级法院的立案人员对当事人通过身份认证或律师、法律工作者凭本人登陆密钥进入上海法院12368诉讼服务平台(上海法院诉讼服务网、“上海法院12368”微信公众号等)提交的立案申请进行登记立案的工作。
第二条(立案范围) 申请网上立案的范围为一审普通民事、民商事、知识产权、金融案件,一审刑事自诉案件,民商事强制执行案件以及民商事申请再审案件。
第三条(专人负责) 各法院确定专人负责网上立案,每个法院需安排2位网上立案法官便于及时回复,如有人员变更,各法院应当在移交工作后及时报高院12368诉讼服务总平台。
第四条(及时审查) 立案人员应按照立案工作的有关规定,对申请人提交的立案申请材料及时进行审查,一般情况下应当在收到工单后半小时内。
第五条(回复方式) 立案人员以网上答复为主,也可以利用电子邮件、电话、传真等其它形式进行答复。利用电子邮件、电话、传真等其它形式进行答复的,立案人员要做好记录,并在网上立案系统注明回复时间、方式及内容。
第六条(处理方式) 网上立案处理方式分为同意立案、不同意立案、需补充材料、补正、约谈和其它等。
第七条(符合立案条件) 对网上立案,符合立案条件的,应当予以登记立案,在线生成诉讼费用缴纳通知书发送给申请人,原告可以不再另行提交纸质诉状。
第八条(不符合立案条件) 对不属于本院管辖、原告不适格、非法院主管、缺乏必要的起诉依据以及重复起诉等不符合立案受理基本条件的,立案人员应当不同意立案,并应告知申请人可以向有管辖权的人民法院起诉或向有关部门申请解决,也可预约或告知申请人到法院立案窗口当面咨询。
第九条(告知补正) 对符合立案基本条件,但证据形式要件不齐全的,立案人员应告知申请人在一定期限内补充提交相应材料以及不按时补正的后果。逾期不予提供的,视为撤回立案申请。
第十条(无法判断情形) 对根据申请人提供的相关材料,无法确认是否符合立案条件的,立案人员应当告知其携带相关材料到法院立案窗口,直接由立案法官当面审查。
第十一条(短信推送) 新增短信推送申请人的时间节点,开始办理、要求补正(其中补正期届满未补正的,再发一次短信通知)和办理结束均以短信方式通知申请人。短信内容包括推送立案法官联系方式。
第十三条(解释) 关于网上立案的相关规则由高院立案庭负责解释,并在试行过程中予以指导、协调和监督。
二、电子送达
第十四条(概念) 电子送达是指区别于传统的纸质邮寄送达方式,采用传真、电子邮件、特定通讯号码、微信公众号等电子方式送达相关诉讼文件。
第十五条(适用案件范围) 当事人书面确认同意采取电子送达方式的一审普通民事、民商事、知识产权、金融案件,一审刑事自诉案件,以及民商事强制执行案件可以进行电子送达,采用电子送达的案件不再进行纸质邮寄送达。
第十六条(送达文件范围) 可以适用电子送达的文件包括案件受理通知书、传票、举证通知书、应诉通知书、缴费通知书等程序性文件,不包括判决书、裁定书、调解书等法律文书。