失效日期:1900/1/1 0:00:00文号:平政办发[2013]10号索引号:733494917001020020130011PDF文件下载
平政办发〔2013〕10号
各街道办事处、开发区管委,市政府有关部门,市直有关单位:
为维护业主合法权益,充分发挥业主大会和业主委员会在物业服务市场中的主体作用,保障物业管理活动健康有序开展,促进和谐社区建设,根据建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《山东省物业管理条例》等相关法规,结合我市实际,现就加强住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设通知如下:
一、提高认识,切实增强对业主大会和业主委员会建设工作的责任感与紧迫感
业主大会和业主委员会是联系业主、物业服务企业、街道(开发区)和社区居委会的桥梁,是物业管理的基本主体,是城市和谐稳定的重要力量。加强业主大会和业主委员会建设工作,有利于明确业主与物业服务企业之间的责、权、利关系,有利于规范物业服务市场秩序,有利于减少矛盾纠纷,促进社区和谐。各街道(开发区)、有关部门要进一步认清形势,提高认识,切实增强对业主大会和业主委员会建设工作的责任感和紧迫感,认真落实业主委员会建设工作的各项规定,发挥好业主大会和业主委员会在物业管理中的自治自律作用,推进物业管理工作健康有序发展,加快和谐社区建设步伐。
二、规范程序,积极指导物业管理区域依法成立业主大会和业主委员会
(一)具备条件的要及时组织成立业主大会
新建小区,业主已入住面积或户数的比例达到百分之五十以上,或者首位业主入住之日起满两年且入住户数的比例达到百分之二十五以上的,各街道(开发区)要及时组织指导成立业主大会,选举产生业主委员会。
旧住宅小区,要在尊重业主意愿基础上,由各街道(开发区)组织指导成立业主大会,选举产生业主委员会。
(二)首次业主大会的筹备
1.报告入住情况。建设单位及时向街道(开发区)报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料:
(1)物业管理区域证明。
(2)房屋及建筑物面积清册。
(3)业主名册。
(4)建筑规划总平面图。
(5)交付使用共用设施设备的证明。
(6)物业服务用房配置证明。
(7)其他有关的文件资料。
2.组建业主大会筹备组。街道(开发区)收到业主提出筹备业主大会书面申请之日起