随着企业信息化的不断推进,网络硬件设备和软件系统(ERP、PDM、CRM和SCM等)的增加,企业内部的数据流丰富了起来。当设计图纸、核心技术、制造工艺、创新管理等核心资料搬到网络平台的时候,如何保证这些重要企业信息安全,防止因信息外泄而导致企业“被复制”,成为企业必须高度重视的问题。
转变文档格式,来实现数据文档内容防复制: 将服务器上的共享文件通过转换成PDF或Flash的方式来达到禁止复制服务器共享文件的目的,因为PDF文档或flash格式的文档通常无法复制。
专门的软件将数据文件进行特殊格式转换和保护 步骤一:首选安装一款软件注册,登录:
步骤二:选择需要加密的文件类型,这里我们以Word文档为例,来讲解通过软件来实现内容文件防复制。
安全一款特定的软件,注册,并且登录;
选择需要加密的文件类型,然后在策略里面勾选“加密内容防拷贝”,这里我们以Word文档为例,来讲解通过软件来实现内容文件防复制。