# Att bli en datadriven myndighet

---

Att vara en datadriven organisation innebär att man använder data som en viktig källa för att ta beslut och styra verksamheten. Detta innebär att man samlar in och analyserar data på ett strukturerat sätt, och att man använder de insikter som man får från data för att förbättra verksamheten och nå sina mål.

## Varför är det viktigt att vara datadriven?

Att vara datadriven innebär att man värdesätter data och att man har en kultur där man använder data för att förbättra beslutsfattandet på alla nivåer i organisationen. Syftet med att vara en datadriven organisation är att man vill använda data som en viktig källa för att ta beslut och styra verksamheten. Genom att använda data på ett strukturerat sätt och använda de insikter som man får från data för att förbättra verksamheten, kan en organisation uppnå en rad olika effekter.

En datadriven organisation kan till exempel:

* göra mer informerade och välgrundade beslut, eftersom man har en tydligare bild av hur verksamheten fungerar och vad som behöver förbättras.
* bli mer agil och flexibel, eftersom man snabbare kan anpassa sig till förändringar och nya utmaningar.
* bli mer produktiv och effektiv, eftersom man kan identifiera och eliminera sådant som inte är effektivt liksom onödiga processer.
* bli mer innovativ, eftersom man kan identifiera nya möjligheter och förbättra befintliga produkter och tjänster.
* skapa en mer engagerad och motiverad personal, eftersom man ger medarbetarna möjlighet att använda sina färdigheter och insikter för att förbättra verksamheten.

## Hur långt har vi kommit?

Många myndigheter strävar efter att bli mer datadrivna. För att undersöka hur långt myndigheten har kommit i arbetet med att bli datadriven kan man beakta följande faktorer:

* **Datastrategi:** En organisation som har en väldefinierad datastrategi har en klar vision för hur man ska använda data för att uppnå målen. Det är ett tecken på att organisationen är på rätt spår mot att bli datadriven.
* **Datadriven kultur:** En datadriven kultur innebär att beslut fattas baserat på data snarare än endast på intuition. Om en organisation har en sådan kultur, där man aktivt använder data för att stödja beslut, är det ett tecken på att organisationen är på god väg mot att bli datadriven
* **Databeredskap:** En god databeredskap innebär att man använder data av god kvalitet (relevant, tillförlitlig och korrekt) som lagras i på ett sätt som möjliggör statistisk och maskinell analys.
* **Dataanalys:** En datadriven organisation har förmågan att utföra avancerad dataanalys. Det innebär att det finns statistisk kompetens, men inkluderar även att kunna använda tekniker som maskininlärning och artificiell intelligens.
* **Datadriven beslutsfattande:** En datadriven organisation har förmågan att använda data för att fatta beslut. Det innebär att organisationen har en process för att samla, analysera och använda data för att göra val, snarare än att fatta beslut baserat på endast magkänsla.
* **Datakompetens:** En datadriven organisation har investerat i utbildning och utveckling av anställda för att säkerställa att de har nödvändiga kunskaper för att använda data på ett effektivt sätt.
* **Dataintegration:** En datadriven organisation har en integrerad dataarkitektur. Det innebär att organisationen har en plan för hur data ska samlas in, lagras och hanteras för att säkerställa att data är tillgänglig och användbar i hela organisationen.

Exempel: Statskontorets digitala policy

### Statskontorets digitala policy

I syfte att öka förutsättningarna att arbeta med digitalisering och AI mål har Statskontoret antagit en [digital policy 2021 (pdf)](/globalassets/bilder/verksamhetsutveckling/f-2021-11-digital-policy-437314_6_0.pdf "ESV:s digitala policy"). Det övergripande målet i policyn är att Statskontoret ska vara den ledande aktören för digitalisering inom våra verksamhetsområden kopplat till ekonomisk styrning i staten. Digitaliseringsarbetet ska vara behovsdrivet, anlägga ett uttalat nyttoperspektiv och tillämpas i all Statskontorets verksamhet. Det innebär att det ska anlägga en helhetssyn för hantering av data i verksamheten och i stor utsträckning bygga på samverkan och erfarenhetsutbyten med andra offentliga och privata aktörer. Arbetet ska även innefatta att säkerställa att data som Statskontoret förvaltar, analyserar och delar är välstrukturerad och håller hög kvalitet.

Senast uppdaterad:
2023-02-23

Innehållet är granskat:
2025-10-16