# Upprätta ett anläggningsregister

---

Varje myndighet ska upprätta och föra register över sina inventarier och anläggningstillgångar. Här går vi igenom vad anläggningsregistret ska innehålla och vilka tillgångar som myndigheten ska redovisa i anläggningsregistret.

Varje myndighet ska upprätta och föra register över sina inventarier och anläggningstillgångar, enligt 34 § Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd (ESVFA 2022:2) om myndigheters bokföring.

Anläggningsregistret ska innehålla följande information:

* uppgifter som gör det möjligt att identifiera tillgången
* anskaffningsvärde
* tidpunkt för anskaffningen
* avskrivningstid
* avskrivningar och nedskrivningar
* årets avskrivningar.

Samtliga förändringar av en tillgångs värde ska framgå av anläggningsregistret. När en tillgång utrangeras eller avyttras ska tillgångens redovisade värde kunna fastställas. Det innebär att de uppgifter som myndigheten ska lämna i balansräkningen eller i not till balansräkningen finns i anläggningsregistret.

## Registrera samtliga anläggningstillgångar

I anläggningsregistret ska samtliga anläggningstillgångar redovisas, även anläggningstillgångar som är helt avskrivna men fortfarande finns hos myndigheten. I samband med en överlåtelse eller utrangering ska ni göra en notering i anläggningsregistret, och senast i samband med årsbokslutet bör dessa objekt tas bort ur registret.

### Likartade inventarier

Maskiner och inventarier som är likartade och som samtidigt har ett lågt värde och är anskaffade under samma år, är ett undantag från huvudregeln att varje tillgång ska värderas var för sig. För sådana inventarier som uppfyller dessa tre kriterier kan anskaffningsvärdena summeras och registreras tillsammans i anläggningsregistret.

### Korttidsinventarier och inventarier av mindre värde

Korttidsinventarier och inventarier av mindre värde registreras normalt inte i anläggningsregistret, eftersom de kostnadsförs vid anskaffningen. Men ett undantag är att stöldbegärliga inventarier alltid ska registreras i anläggningsregistret. Det kan till exempel vara telefoner och datorer.

[Mer om begreppet mindre värde](/redovisning-och-finansiering/anlaggningstillgangar/anskaffning/forenklingsregler/tillgangar-av-mindre-varde/ "Mer om begreppet mindre värde")

### Hemliga anläggningstillgångar

Även hemliga anläggningstillgångar ska registreras i ett anläggningsregister. Ett sådant register bör lämpligen hemligstämplas och förvaras så att informationen skyddas.

## Utforma tillförlitliga rutiner

Myndigheten ansvarar för att organisation och rutiner utformas så att redovisningen sker på ett tillförlitligt sätt och att tillgångarna skyddas. Det framgår av 22 § förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring. Det är nödvändigt att myndigheten upprätthåller god intern kontroll, vilket kräver tillgång till detaljerade uppgifter om verksamhetens anläggningstillgångar.

För att kunna uppfylla kraven på redovisningen bör myndigheten inventera sina anläggningstillgångar årligen och samla uppgifterna om anläggningstillgångarna i anläggningsregistret. Inventarier och övriga tillgångar ska inventeras i den omfattning som myndigheten bedömer som erforderligt, oavsett om staten äger tillgångarna eller myndigheten disponerar dem på någon annan grund. Det gäller enligt 33 § ESV:s föreskrifter och allmänna råd om myndigheters bokföring.

Senast uppdaterad:
2025-05-15

Innehållet är granskat:
2025-10-15