# Begreppen kostnad, utgift, utbetalning och intäkt, inkomst, inbetalning

---

Här går vi igenom sex begrepp som är nödvändiga att känna till inom redovisning. För statlig redovisning är begreppen särskilt viktiga för myndigheternas redovisning mot anslag och inkomsttitlar på statens budget, redovisning av erhållna bidrag, rapportering till statsredovisningen samt upprättande av myndighetens årsredovisning.

Inom redovisningsområdet är det nödvändigt att vara insatt i hur begreppsparen utgift/inkomst, utbetalning/inbetalning och kostnad/intäkt används.

Med utgifter och inkomster menar man de fakturor som ställs ut (till kunder) och inkommer (från leverantörer) för sålda och anskaffade varor och tjänster. I den löpande bokföringen bokför myndigheterna normalt just inkomster och utgifter, det vill säga utställda och inkomna fakturor, samt in- och utbetalningar.

När den löpande bokföringen avslutas behöver myndigheten genom bokslutstransaktioner hänföra alla intäkter och kostnader till rätt period, det vill säga perioden för utförande av tjänst eller leverans av vara (intjäning av intäkten) eller förbrukningen av resursen (kostnaden).

## Hur begreppsparen används inom redovisning

| **Begrepp** | **Händelse** |
| --- | --- |
| Utgift/Inkomst | Faktura |
| Kostnad/Intäkt | Förbrukning/intjäning |
| Utbetalning/Inbetalning | Betalning |

### Exempel på utgift, kostnad och utbetalning

Anskaffning av en anläggningstillgång är en bra utgångspunkt för att ge ett exempel som förklarar vad som är en utgift, kostnad och utbetalning. När myndigheten får en faktura för exempelvis en maskin som ni ska redovisa som en anläggningstillgång uppstår utgiften, och ni bokför den. När myndigheten betalar fakturan uppstår utbetalningen, och ni bokför den.

Myndigheten ska dock inte redovisa hela utgiften som en kostnad direkt vid anskaffningen, utan ni ska fördela kostnaden (förbrukningen) av tillgången över den period som myndigheten använder maskinen. Det gör ni genom att redovisa avskrivningskostnader under de räkenskapsår de hänför sig till.

I vissa fall kanske myndigheten får en faktura i efterskott. Om ni exempelvis har haft en konferens i slutet av året och inte fått fakturan vid bokslutsarbetet, så behöver ni periodisera kostnaden i redovisningen till den period då konferensen genomfördes. Det är då myndigheten "förbrukade" resursen, trots att man inte har fått någon faktura ännu.

### Exempel på inkomst, intäkt, inbetalning

När det gäller myndighetens intjäning av intäkter så uppstår inkomsten vid faktureringstidpunkten, och ni bokför den då. Inbetalningen bokför ni när kunden betalar fakturan. Om myndigheten ännu inte har utfört tjänsten/levererat varan vid tidpunkten för bokslutet, så har ni fakturerat i förskott. Då behöver ni hänföra intäkten till den period då myndigheten utför tjänsten eller levererar varan genom att periodisera intäkten.

Likaså om myndigheten under en räkenskapsperiod har utfört en tjänst eller levererat en vara som ni ännu inte har fakturerat för. Då behöver ni periodisera en intäkt till räkenskapsperioden. Då ska ni alltså inte redovisa någon intäkt i perioden då fakturan sedan skickas.

## När begreppsparen används inom statlig redovisning

Här går vi igenom några centrala delar av den statliga redovisningen där det är relevant att kunna dessa begrepp.

### Upprättande av myndighetens årsredovisning

Myndighetens resultaträkning följer bokföringsmässiga principer och omfattar därför periodens intäkter och kostnader.

När det gäller myndighetens redovisning av både kostnader och avgifter följer den de vanliga grundläggande principerna och begreppens innebörd, det vill säga att intäkter och kostnader som är hänförliga till räkenskapsåret ska tas med oavsett tidpunkten för betalning. Det innebär att myndigheten i bokslutsarbetet behöver periodisera kostnader till perioden för förbrukning och intäkter till perioden för intjäning.

### Redovisningen mot anslag och inkomsttitlar på statens budget

När det gäller redovisningen mot anslag och inkomsttitlar på statens budget finns det skäl att kommentera begreppen ytterligare. Enligt anslagsförordningen (2011:223) benämns allt som redovisas mot statens budget som inkomster och utgifter. Därför talar man om att utgifter och inkomster ska redovisas på olika grunder.

#### Grunder för redovisningen av utgifter och inkomster på statens budget

| Begrepp | Händelse | Detta är en tom cell | Detta är en tom cell |
| --- | --- | --- | --- |
| Utgift/Inkomst | Faktura | Redovisning på inkomstmässig grund | Redovisning på utgiftsmässig grund |
| Kostnad/Intäkt | Förbrukning/ intjäning | Redovisning på intäktsmässig grund | Redovisning på kostnadsmässig grund |
| Utbetalning/ Inbetalning | Betalning | Redovisning på kassamässig grund | Redovisning på kassamässig grund |

Redovisningen mot anslag och inkomsttitlar är en integrerad del av myndighetens redovisning vilket visar sig i både resultat- och balansräkningen, särskilt i posten Avräkning med statsverket.

Läs mer under [Anslag och inkomster på statens budget](/redovisning-och-finansiering/anslag-och-inkomsttitlar/).

### Redovisningen av erhållna bidrag

För erhållna bidrag gäller periodiseringsmodellen för bidrag.

Läs mer i [handledningen Erhållna bidrag och donationer](/redovisning-och-finansiering/bidrag-och-transfereringar/erhallna-bidrag-och-donationer/erhallna-bidrag-och-donationer/).

### Rapporteringen till statsredovisningen

Ett skäl till att skilja på begreppen i den statliga redovisningen är att det ibland gäller olika redovisningsprinciper för statens och myndighetens resultaträkning. Kraven på den information som myndigheten inrapporterar till statsredovisningen skiljer dessutom på utgifter och periodiseringar.

Läs mer om periodiseringar under året i [handledningen Periodiseringar under räkenskapsåret](/redovisning-och-finansiering/bokforing-och-rapportering/begreppen-kostnad-och-intakt-utgift-och-inkomst-samt-utbetalning-och-inbetalning/handledning-periodiseringar-under-rakenskapsaret/ "Handledning periodiseringar under räkenskapsåret").

[Mer om att rapportera ekonomiskt utfall i Hermes (statskontoret.se)](https://www.esv.se/kunskapsstod-och-regler/rapportering/ekonomiskt-utfall/).

Senast uppdaterad:
2023-02-23

Innehållet är granskat:
2025-10-30