# Bokföring av utgifter mot anslag

---

I myndighetens löpande bokföring ska utgifter redovisas mot anslag på olika sätt. Här beskriver vi hur verksamhetskostnader, transfereringar och investeringar ska redovisas och ger några bokföringsexempel.

Bokföring av utgifter mot anslag redovisas på olika sätt, dels beroende på om det är en verksamhetskostnad eller transferering (lämnat bidrag) i resultaträkningen, dels beroende på om anslaget används för att finansiera transaktioner i resultaträkningen eller transaktioner som endast redovisas i balansräkningen (investeringar och utlåning).

I Statskontorets bokföringsexempel på den här sidan finns inte samtliga betalningstransaktioner med utan det framgår endast hur behållningen på räntekonto påverkas.

Läs mer om att bokföra betalningar på sidan [Redovisning av betalningar](/redovisning-och-finansiering/anslag-och-inkomsttitlar/hantering-av-betalningar-i-staten/redovisning-av-betalningar/).

## Förvaltningsutgift

Om myndigheten ska använda ett anslag för att finansiera en verksamhetskostnad bokför ni ett anslagsutfall under Avräkning med statsverket i baskontoplanen (konto 1751 om anslaget är i räntebärande flöde och konto 1741 om anslaget är i icke räntebärande flöde). Bokför sedan en intäkt i resultaträkningen på konto 3011 Intäkter av anslag.

Bokföringsexempel: Redovisning mot anslag, verksamhetskostnader

| Detta är en tom cell | **Konto** | **S-kod** | **Debet** | **Kredit** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhetskostnader | 5XXX | S5XXX | 50 | Detta är en tom cell |
| Utbetalningar från räntekontot | 1910 | S1910 | Detta är en tom cell | 50 |
| Redovisning mot anslag, utgifter | 1751 | S1751 | 50 | Detta är en tom cell |
| Intäkter av anslag | 3011 | S3011 | Detta är en tom cell | 50 |

## Transfereringar

Om myndigheten använder anslaget för att finansiera ett lämnat bidrag gör ni en motsvarande bokföring av anslagsutfall under Avräkning med statsverket som i  exemplet för verksamhetskostnader. Skillnaden är ni i bokför en intäkt i avsnittet transfereringar i resultaträkningen på konto 7311 Medel som erhållits från statens budget för finansiering av bidrag.

Bokföringsexempel: Redovisning av kontantbidrag

| Detta är en tom cell | **Konto** | **S-kod** | **Debet** | **Kredit** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Lämnade bidrag | 7931 | S7931 | 60 | Detta är en tom cell |
| Utbetalning, icke räntebärande flöde | 1749/1794 | S1749/S1794 | Detta är en tom cell | 60 |
| Redovisning mot anslag | 1741 | S1741 | 60 | Detta är en tom cell |
| Erhållna bidrag från statens budget | 7311 | S7311 | Detta är en tom cell | 60 |

Exemplet visar hur ni bokför ett kontantbidrag på 60 till enskilda personer och hur ni redovisar intäkter från anslag i transfereringsavsnittet.

Utbetalningar kan antingen direkt redovisa mot konto 1794 eller mot konto 1794 och vid ett senare tillfälle föra om beloppet via konto 1799 (S1799) till 1749 (S1749).

Om det är en transferering av varor och tjänster ska ni göra en redovisning mot anslag när ni bokför en kostnad i resultaträkningen. Det gör ni normalt när faktura inkommer till myndigheten. I dessa fall kommer ni alltså inte att redovisa mot anslag vid någon annan tidpunkt än betalningstidpunkten.

## Investeringar som finansieras med anslag

Om myndigheten betalar ut ett kapitaltillskott eller anskaffar en investering som ska finansieras från anslag redovisar ni inte någon transaktion i resultaträkningen. I dessa fall använder ni i stället kontot 2012 Statskapital som ligger under Myndighetskapital i balansräkningen.

Anslagsutfallet under Avräkning med statsverket bokförs dock på motsvarande sätt som förvaltningsutgifter och transfereringar.

Bokföringsexempel: Redovisning av samhällsinvestering som finansieras med anslag

| Detta är en tom cell | **Konto** | **S-kod** | **Debet** | **Kredit** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Byggnader årets anskaffningsutgifter | 1111 | S1111 | 200 | Detta är en tom cell |
| Behållning räntekonto | 1910 | S1910 | Detta är en tom cell | 200 |
| Redovisning mot anslag | 1751 | S1751 | 200 | Detta är en tom cell |
| Statskapital | 2012 | S2012 | Detta är en tom cell | 200 |

Exemplet visar hur ni bokför en byggnad som har anskaffats till 200 och som ska finansieras med anslag. Ni redovisar i dessa fall inte någon intäkt av anslag i resultaträkningen. I stället bokför ni anslagsutfallet under avräkning med statsverket direkt mot konto 2012 Statskapital utan avkastningskrav under Myndighetskapital i balansräkningen.

Materiella anläggningstillgångar som är under uppförande ska ni redovisa på konton under balansposten pågående nyanläggning, med undantag för beredskapstillgångar och förbättringsutgifter på annans fastighet.

Senast uppdaterad:
2023-02-23

Innehållet är granskat:
2025-10-30