# Förenklingsregeln för tillgångar med kortare ekonomisk livslängd (treårsregeln)

---

Myndigheter får redovisa inköp av vissa typer av tillgångar som en kostnad i resultaträkningen direkt vid anskaffningen om myndigheten bedömer att tillgångens ekonomiska livslängd understiger tre år. Här ger vi stöd för att tillämpa treårsregeln, och hur myndigheten ska särredovisa sina korttidsinvesteringar.

I regelverket finns det en förenklingsregel som innebär att myndigheter vid anskaffningstillfället får redovisa maskiner och inventarier som en kostnad direkt i resultaträkningen om tillgångens ekonomiska livslängd kan bedömas understiga tre år. En förutsättning för att tillämpa den så kallade treårsregeln är att kostnadsfördelningen över tid inte påverkas väsentligt. Förenklingsregeln framgår av ESV:s allmänna råd till 5 kap. 1 § förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag.

## Särredovisa korttidsinvesteringar

Vid anskaffning av tillgångar med en ekonomisk livslängd som bedöms överstiga ett år men understiga tre år, kan myndigheten välja att redovisa dessa tillgångar som korttidsinvesteringar i resultaträkningen i stället för att redovisa dem som anläggningstillgångar i balansräkningen. Bakgrunden är att tillgångarnas kostnadsfördelning över tid har stor betydelse för statens redovisning, på samma sätt som redovisningen av tillgångar i myndigheternas balansräkningar.

I många andra länder finns inte någon treårsregel utan alla anskaffningar som har en beräknad ekonomisk livslängd överstigande ett år redovisas som anläggningstillgångar. För att hålla nere den administrativa bördan, som tillgångsredovisning av alla anskaffningar med en ekonomisk livslängd över ett år skulle innebära, finns förenklingsregeln om korttidsinvesteringar i det statliga regelverket.

Om en anskaffning har ett värde som överstiger 500 euro klassificeras den som en investering utifrån de principer som används i nationalräkenskaperna, och ska därför särredovisas i myndighetens redovisning. Investeringen ska också rapporteras på en särskild S-kod (S5351). En förutsättning är dock att investeringen inte redan har tagits upp som en tillgång.

[Mer om S-koder (statskontoret.se)](https://www.esv.se/kunskapsstod-och-regler/rapportering/ekonomiskt-utfall/s-koder/ "Mer om S-koder (esv.se)")

## Den förväntade ekonomiska livslängden är avgörande för tillgångsredovisningen

Treårsregeln är en förenklingsregel. Det innebär att en myndighet bör ta ställning till vid vilka tillfällen treårsregeln inte ska användas, dvs. att tillgångsredovisa anskaffningar även om den ekonomiska livslängden understiger tre år. Om anskaffningsvärdet är högt i kombination med att den ekonomiska livslängden är nära tre år är det ofta inte lämpligt att använda treårsregeln. Av myndighetens interna riktlinjer bör det framgå när det är lämpligt att tillämpa treårsregeln.

Om myndigheten räknar med att använda en tillgång under en kortare period än tre år men den ekonomiska livslängden bedöms överstiga tre år, ska den alltid redovisas som en tillgång. Det gäller under förutsättning att övriga kriterier för att redovisa en tillgång är uppfyllda. Det är alltså den förväntade ekonomiska livslängden och inte nyttjandeperioden som är avgörande för tillgångsredovisningen. Om nyttjandeperioden är kortare än den ekonomiska livslängden är det vanligt att det finns ett restvärde som myndigheten måste beakta när avskrivningsplanen fastställs.

Senast uppdaterad:
2025-05-15

Innehållet är granskat:
2025-10-15