# Vidta lämpliga åtgärder mot oegentligheter

---

Myndigheterna ska vidta lämpliga åtgärder mot oegentligheter som skadar EU:s ekonomiska intressen. Åtgärder ska vidtas om de är nödvändiga för att acceptera risker i verksamheten. Kontroller kan vara en lämplig åtgärd.

En myndighet ska vidta lämpliga åtgärder för att förebygga, upptäcka och åtgärda sådana oegentligheter (bedrägerier, korruption och intressekonflikter) som skadar EU;s finansiella intressen enligt definitionen i artikel 61.2 och 61.3 budgetförordningen. Lämplig är en åtgärd om den exempelvis gör det enkelt att göra rätt för sökanden och handläggaren i ärendet.

För frågor om hur myndigheten kan utveckla och stärka arbetet mot korruption kan myndigheten vända sig till Statskontoret. Statskontoret har till uppgift att främja och samordna arbetet mot korruption i staten.

## Vidta lämpliga åtgärder för att kunna acceptera risker

Myndigheten ska vidta en åtgärd om den är nödvändig för att kunna acceptera en risk i verksamheten.

Exempel på risker i verksamheten:

* Myndigheten kan inte fullgöra sina uppgifter, uppnå verksamhetens mål och uppfylla kraven som följer av ansvaret för verksamheten för myndigheter som ska följa förordningen (2007:603) om intern styrning och kontroll
* Det anslag som myndigheten får disponera är otillräckligt - jämför 9 § anslagsförordningen (2011:223).
* Myndighetens betalningar är inte kostnadseffektiv och säker för staten som helhet enligt 9 § förordningen (2017:170) om statliga myndigheters betalningar och medelsförvaltning
* Identifierade skador eller förluster som finns i myndighetens verksamhet enligt 3 § förordningen (1995:1300) om myndigheters riskhantering.

Även när det finns risker i verksamheten är det inte möjligt att acceptera en viss nivå på risk som gäller att verksamheten har stöd i rättsordningen eller bedrivs rättssäkert. Myndigheten behöver därför fortlöpande utveckla verksamheten för att förebygga att den utsätts för exempelvis korruption, otillbörlig påverkan, bedrägeri och andra oegentligheter.

## Kontroller kan vara en lämplig åtgärd

De åtgärder som myndigheten vidtar för att acceptera en risk i verksamheten (när det är möjligt att göra det) kan vara generella kontroller i förhållande till verksamheten eller specifika kontroller i handläggningen av ett ärende.

### Generella kontroller i förhållande till verksamheten

Generella kontroller i förhållande till verksamheten kan vara av olika omfattning och inriktning:

* Verka för att genom samarbete med myndigheter och andra ta tillvara de fördelar som kan finnas för enskilda och för staten som helhet 6 § myndighetsförordningen (2017:515).
* Följa sådana förhållanden utanför myndigheten som har betydelse för verksamheten 6 § myndighetsförordningen
* Se till att chefer och övriga medarbetare är väl förtrogna med målen för verksamheten 8 § 2 myndighetsförordningen.
* Skapa goda arbetsförhållanden och ta till vara och utveckla chefernas och övriga medarbetares kompetens och erfarenhet 8 § 3 myndighetsförordningen
* Förordna de tjänstepersoner som får förfoga över myndighetens medel 32 § Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd (ESVFA 2022:2) om myndigheters bokföring.
* Fördela uppgifter och ansvar så att ingen person ensam kan handlägga ett ärende med ekonomiska konsekvenser (ESV:s allmänna råd till 22 § förordningen om myndigheters bokföring i Ekonomistyrningsverket förekskrifter och allmänna råd om bokföring).

### Specifika kontroller i handläggningen av ett ärende

Specifika kontroller kan leda till att upptäcka avvikelser eller fel i ärendehandläggningen. Det ingår i handläggningen av ett ärende och kan exempelvis vara att

* betalningar sker till rätt mottagare, med rätt belopp och vid rätt tidpunkt enligt Riksgäldskontorets föreskrifter och allmänna råd till 9 § förordningen om statliga myndigheters betalningar och medelsförvaltning
* medlen används för de ändamål som anslaget avser enligt 10 § anslagsförordningen

Om det finns misstanke om brott gäller förfarandet för anmälan om misstanke. Mer  information om anmälan på webbplatsen för [SEFI-rådet (ekobrottsmyndigheten.se)](https://www.ekobrottsmyndigheten.se/sefi-radet/ "SEFI-rådet").

Senast uppdaterad:
2024-04-29

Innehållet är granskat:
2024-07-09