# Genomförande och uppföljning

---

Genomförande och uppföljning är det tredje steget i processen för planering och uppföljning. Avgränsa uppföljningen till en sådan omfattning som ger relevanta underlag för omprioriteringar. Om uppföljningen utgår från myndighetens prestationer underlättar det arbetet med årsredovisningen. Digitala beslutssystem kan vara ett stöd för att effektivisera arbetet.

![Visar processens fyra steg som fyra pilar som följer efter varandra och pekar på nästa steg framåt: Inriktning och omfattning pekar på Verksamhetsplanering, som pekar på Genomförande och uppföljning, som pekar på Årlig uppföljning. Det tredje steget, Genomförande och uppföljning, är markerat.](/contentassets/878b5160c535469eb7cb31ecef467478/genomforande-och-uppfoljning.jpg)

Under processens tredje steg genomför ni aktiviteterna i myndighetens verksamhetsplan. Uppföljningen handlar om att se om verksamheten följer planen, och genomförs vanligtvis vid strukturerade möten med olika underlag, som resultat-PM, rapporter och uppföljningsdata.

Organisationen kan ha behov av olika typer av uppföljning vid olika tidpunkter, från varje vecka till varje tertial eller liknande. Uppföljningar som genomförs tidigt under året ger större utrymme för omprioriteringar. Det är relevant att jämföra faktiska ekonomiska och verksamhetsrelaterade [utfal](/styrning/resultatstyrning/resultat/)l med de planerade utfallen. Men det är upp till varje myndighet att besluta vad den ska följas upp och hur ofta.

## Styr med hjälp av avvikelseanalys

Uppföljningen ger förutsättningar för myndighetens ledning att omprioritera och ta ansvar för sin interna styrning och kontroll. Det är naturligt att utfallen i uppföljningarna avviker från verksamhetsplanen, så ni kan behöva ändra planen eller omfördela resurser utifrån de faktiska utfallen.

Uppföljningen innebär även att verksamheten får bra förutsättningar att arbeta med förbättringar. Ofta finns svaren på hur man kan förbättra verksamheten bland medarbetarna, men förbättringar kan också upptäckas genom kontakten med målgruppen. Ni bör även ta in dessa erfarenheter i styrningen för att skapa engagemang.

## Fånga det väsentliga i uppföljningen

Det kan vara en utmaning att följa upp verksamheten. Det är viktigt att avgränsa uppföljningen och rikta in den på väsentliga delar som kan skapa underlag för eventuella behov av omprioriteringar. Uppföljningen bör inte vara för omfattande eller kostsam, och det är bra att tydliggöra vad som ska följas upp, varför, hur, av vem, och med vilken regelbundenhet det ska göras.

Använd olika mätmetoder, inklusive data från bokföringen, personalsystem, produktionssystem och beslutsstödsystem. Reflektioner och erfarenheter från genomförandet kan också vara ett bra underlag för uppföljningsdiskussioner. Diskutera även den utveckling och de förändringar som har utlovats i verksamhetsplanen, samt om ni kan realisera de nyttor som ni har förväntat er under året. Ett sätt att följa om man har realiserat nyttorna är att sätta upp indikatorer eller nyckeltal som visar på om och i vilken utsträckning man har tillvaratagit nyttorna.

I Ekononomistyrningsverket verktyg [Nyckeltalsapplikationen](/analysera--jamfora/Nyckeltalsapplikation/) kan du skapa nyckeltal och jämföra exempelvis personalkostnader och lokalkostnader med andra myndigheter.

[Mer om ledningssystem för verksamhetsstyrning](/styrning/intern-styrning-och-kontroll/ledningssystem-for-verksamhetsstyrning/)

## Utgå från prestationerna för att underlätta arbetet med årsredovisningen

Uppföljningen behöver inte utgå från myndighetens [prestationer](/styrning/resultatstyrning/resultat/), men om ni löpande följer dem underlättar det arbetet med årsredovisningen. Kanske har ni tagit fram i[ndikatorer](/styrning/resultatstyrning/resultatredovisning/resultatindikatorer/) för att göra det. För att minska risken för att prestationer glöms bort kan ni besvara följande frågor:

* Når vi de volymer och den kvalitet vi har planerat för?
* Klarar vi våra kostnads- och budgetkrav?
* Leder prestationerna till önskade resultat, inklusive att utfallen är lika bra för [kvinnor som för män](/styrning/resultatstyrning/resultatredovisning/konsuppdelad-statistik/)?

Att ta fram statistik i efterhand kan vara svårt och kostsamt, så det är bättre att följa prestationerna löpande under året.

## Använd gärna digitala hjälpmedel

Beslutssystem kan vara ett stöd för att effektivisera arbetet med planering och uppföljning. Ett väl fungerande system ska möjliggöra

* korrekt information till rätt person i rätt tid
* ett internt och externt perspektiv
* att informationen är lättillgänglig och kostnadseffektiv att ta fram
* att tid och underlag för analys skapas.

Ofta finns informationen i olika system, vilket kräver integration. Ju mer verksamhetsunika lösningar som myndigheten behöver ta fram, desto dyrare blir de tekniska lösningarna. Det betyder också att ett byte av system blir en omfattande insats som påverkar verksamhetsstyrningen.

Senast uppdaterad:
2024-10-01

Innehållet är granskat:
2025-06-03