# Redovisa lämnade bidrag som finansieras av annan myndighet

---

För vissa lämnade bidrag kan mer än en myndighet vara engagerade i bidragsförmedlingen. Detta gäller exempelvis när en myndighet disponerar ett anslag för ett bidragsändamål, medan en annan myndighet gör utbetalningarna till den slutliga mottagaren. Här beskriver vi hur ni ska hantera redovisningen i sådana fall.

Om pengar överförs mellan myndigheter är det den sista myndigheten i kedjan som ansvarar för bokföringen av bidraget till den slutliga mottagaren, det vill säga den myndighet som gör utbetalningen till den slutliga bidragsmottagaren. Det är den lämpligaste metoden eftersom den myndigheten har bäst kunskap om vem som är slutlig mottagare och om vid vilken tidpunkt betalningen sker. Samtidigt tillämpas då en enhetlig metod för redovisningen i staten.

Den myndighet som disponerar anslaget bokför sin utbetalning som ett lämnat bidrag till en annan myndighet. Den bidragsutbetalande myndigheten redovisar beloppet som erhållna medel från annan myndighet, och redovisar utbetalningen till slutmottagaren som lämnat bidrag.

Detta redovisningssätt innebär att Statskontoret kan göra elimineringar i underlaget till årsredovisningen för staten, så att den konsoliderade resultaträkningen blir korrekt. Staten redovisar i dessa fall en kostnad först när bidraget har betalats till slutmottagaren.

De [regler som finns om tidpunkt för utbetalning av anslagsfinansierade bidrag](/redovisning-och-finansiering/bidrag-och-transfereringar/transfereringar-lamnade-bidrag/tidpunkt-for-utbetalning-och-betalningsflode/) behöver beaktas även när den myndighet som betalar till slutmottagaren inte disponerar anslaget.

## Redovisning under löpande år

En bidragsutbetalande myndighet som finansierar bidragen med medel från en annan myndighet kan redovisa bidragsbetalningar löpande under året på ett ”avräkningskonto”, det vill säga ett fordringskonto eller skuldkonto i balansräkningen. Valet av kontoklass beror på vad som kommer först, utbetalning eller inbetalning.

Om myndigheten gör en utbetalning innan den får finansieringen är det lämpligt att använda ett fordringskonto (kontoklass 1). I de fall myndigheten får finansieringen först ska det erhållna bidraget redovisas i resultaträkningen, och via periodiseringskonton föras över till oförbrukade bidrag i kontoklass 2. På dessa avräkningskonton bokför myndigheten löpande såväl mottagna medel som utbetalade bidrag.

Om det uppstår en fordran hos den bidragsutbetalande myndigheten minskas avräkningskontot när den får medel från den myndighet som disponerar anslaget (se bokföringsexemplet nedan om överföring av medel efter utbetalning till slutlig mottagare). Utfallet på avräkningskonton kommer att bli ”noll” när myndigheten både har betalat ut bidraget till slutmottagaren och erhållit finansieringen.

## Hantera saldon vid bokslut

Eventuella saldon på avräkningskonton vid årsskiftet ska myndigheten ta upp i årsredovisningen som upplupna bidragsintäkter eller oförbrukade bidrag. Myndigheten får dock bara redovisa en upplupen intäkt om myndigheten med säkerhet vet att den kommer att få ersättning för att finansiera ett lämnat bidrag.

## Exempel på redovisning hos båda myndigheterna

Följande bokföringsexempel visar hur lämnade bidrag som engagerar två myndigheter kan redovisas hos respektive myndighet, beroende på om överföringen mellan myndigheterna görs före eller efter utbetalningen till den slutliga mottagaren.

Bokföringsexempel: Överföring av medel före utbetalning till slutlig mottagare

I exemplet betalar Myndighet A medel till Myndighet B. Myndighet B betalar sedan i sin tur ut medlen som bidrag till kommuner uppdelat på flera utbetalningar.

Myndighet A redovisar det belopp som betalas (1 000) till Myndighet B som en transferering, och bokför det på konto för lämnade bidrag till myndighet.

### **Anslagsdisponerande myndighet – Myndighet A**

|  | **Konto** | **S-kod** | **Debet** | **Kredit** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Lämnade bidrag till statliga myndigheter | 7711 | S7711 | 1 000 |  |
| Bankkonto | 19XX | S19XX |  | 1 000 |
| Redovisning mot icke räntebärande anslag | 1741 | S1741 | 1 000 |  |
| Erhållna medel från statens budget | 7311 | S7311 |  | 1 000 |

Myndighet B bokför de erhållna medlen på konto 7351 och S-kod 7351 Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag. Vid utbetalning av ett bidrag bokför Myndighet B utbetalningen (600) på konto för lämnat bidrag till kommuner, antingen för konsumtion eller för investeringar. Detta ska myndigheten göra för att informationen till nationalräkenskaperna ska bli riktig.

Vid periodens slut finns oförbrukade medel (400) hos Myndighet B. Myndighet B måste då, via periodiseringskonto, föra över dessa till kontot för inomstatliga oförbrukade bidrag.

Det är också möjligt att föra över erhållna medel (det totala beloppet) till oförbrukade bidrag direkt efter att de har redovisats som erhållna medel. I så fall minskar oförbrukade bidrag i takt med att myndigheten använder bidragsmedlen för att finansiera bidragsutbetalningar.

När Myndighet B tar oförbrukade bidrag i anspråk återförs de till resultaträkningen på periodiseringskontot.

### **Bidragsutbetalande myndighet – Myndighet B**

|  | **Konto** | **S-kod** | **Debet** | **Kredit** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Bankkonto | 19XX | S19XX | 1 000 |  |
| Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag | 7351 | S7351 |  | 1 000 |
| Lämnade bidrag till kommuner för konsumtion | 7751 | S7751 | 600 |  |
| Bankkonto | 19XX | S19XX |  | 600 |
| Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag, periodiseringskonto | 7359 | S7359 | 400 |  |
| Oförbrukade bidrag, inomstatliga | 2731 | S2731 |  | 400 |

Bokföringsexempel: Överföring av medel efter utbetalning till slutlig mottagare

I exemplet rekvirerar Myndighet B i efterhand så mycket pengar som den har betalat ut som bidrag till kommuner (1 000) från Myndighet A.

Vid utbetalningen av bidrag till den slutliga mottagaren bokför Myndighet B utbetalningen på aktuellt konto i kontoklass 7. Samtidigt bokförs finansieringen av bidraget på konto 7359 och S-kod 7359 Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag, periodiseringskonto. Motkonto är ett avräkningskonto i balansräkningen.

### **Bidragsutbetalande Myndighet B betalar ut bidrag**

|  | **Konto** | **S-kod** | **Debet** | **Kredit** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Lämnade bidrag | 77-79XX | S77-79XX | 1 000 |  |
| Bankkonto | 19XX | S19XX |  | 1 000 |
| Avräkningskonto | 1XXX | S1XXX | 1 000 |  |
| Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag, periodiseringskonto | 7359 | S7359 |  | 1 000 |

När Myndighet B tar emot medel från Myndighet A debiteras periodiseringskontot och medlen bokförs på konto 7351 och S-kod S7351 Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag.

### **Bidragsutbetalande Myndighet B tar emot medel från anslagsdisponerande Myndighet A**

|  | **Konto** | **S-kod** | **Debet** | **Kredit** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag | 7351 | S7351 |  | 1 000 |
| Bankkonto | 19XX | S19XX | 1 000 |  |
| Avräkningskonto | 1XXX | S1XXX |  | 1 000 |
| Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag, periodiseringskonto | 7359 | S7359 | 1 000 |  |

Myndighet A redovisar det belopp som betalas (1 000) till Myndighet B som ett lämnat bidrag, och bokför det på konto 7711 för lämnade bidrag till statliga myndigheter.

### **Anslagsdisponerande Myndighet A bokför utbetalningen**

|  | **Konto** | **S-kod** | **Debet** | **Kredit** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Lämnade bidrag till statliga myndigheter | 7711 | S7711 | 1 000 |  |
| Bankkonto | 19XX | S19XX |  | 1 000 |
| Redovisning mot icke räntebärande anslag | 1741 | S1741 | 1 000 |  |
| Erhållna medel från statens budget | 7311 | S7311 |  | 1 000 |

Senast uppdaterad:
2025-01-27

Innehållet är granskat:
2025-06-24