# Kraven som följer av ansvaret för verksamheten

---

Myndighetens ledning ansvarar inför regeringen för verksamheten och att myndigheten utför sina uppgifter enligt kraven i bland annat myndighetsförordningen. Här beskriver vi ledningens ansvar och vilka krav som ställs på verksamheten.

Det är myndighetens ledning som ansvarar för verksamheten inför regeringen. Ledningen är styrelsen, myndighetschefen om myndigheten leds av en chef eller nämnden om myndigheten leds av en nämnd. Samtliga utses av regeringen.

Det är också myndighetens ledning som intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning.

## Myndighetsledningen ansvarar för hela verksamheten

Ledningens ansvar avser all den verksamhet som framgår som myndighetens uppgifter och uppdrag enligt instruktion, regleringsbrev eller annat regeringsbeslut. I ansvaret ingår att säkerställa att myndigheten utför sina uppgifter och uppdrag enligt kraven i bland annat 3 § myndighetsförordningen (2007:515).

Det innebär att det är myndighetsledningens ansvar att se till att verksamheten bedrivs

* effektivt enligt gällande rätt och de förpliktelser som följer av Sveriges medlemskap i Europeiska unionen
* med en tillförlitlig och rättvisande redovisning
* med god hushållning av statens medel.

Det finns även krav på att skydda förvaltade tillgångar. Det framgår av 22 §  förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring.

## Krav på en effektiv och tillförlitlig verksamhet

Att verksamheten **bedrivs effektivt** innebär att myndigheten ska åstadkomma avsedda resultat och genomföra verksamheten kostnadseffektivt. Det innebär att sätta kostnaden i relation till vad myndigheten presterar. Det är möjligt att mäta exempelvis som verksamhetens

* styckkostnad och produktivitet
* handläggningstid och genomloppstid.

Att verksamheten **bedrivs enligt gällande rätt** innebär att myndigheten ska fatta materiellt riktiga beslut på grundval av gällande lagar och förordningar. I kravet ligger även att myndighetens ärenden handläggs så enkelt, snabbt och kostnadseffektivt som möjligt utan att rättssäkerheten eftersätts. Det framgår av 9 § förvaltningslagen (2017:900). Men även 5–8 § ställer krav på hur verksamheten ska bedrivas som kan hänföras till gällande rätt.

Att verksamheten **bedrivs enligt förpliktelser som följer av Sveriges medlemskap i Europeiska unionen** innebär att exempelvis följa bestämmelser från EU som är svensk lag. Det finns också krav på att myndigheten ger regeringen stöd vid Sveriges deltagande i verksamheten inom Europeiska unionen och i annat internationellt samarbete. Myndigheten ska även fortlöpande hålla regeringen informerad om förhållanden av betydelse för samarbetet.

Att verksamheten **är tillförlitligt och rättvisande redovisad** innebär att det går att lita på att myndighetens redovisning ger en bild av verksamheten som väl svar mot verkligheten.

Att myndigheten **hushållar väl med statens medel** betyder att myndigheten ska använda sina disponibla medel för det ändamål medlen avser. Det gäller exempelvis att myndighetens anslag används för det ändamål och enligt de eventuella villkor som gäller för anslagsposten. Motsvarande gäller för den budget som myndigheten disponerar enligt regleringsbrevet.

**Skydd av förvaltade tillgångar** handlar om behörigheten att förfoga över myndighetens medel, inventering, inventarie- och anläggningsregister, avstämning av bokföringen och avstämning av betalningar enligt 32–36 § [Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd (ESVFA 2022:2) om myndigheters bokföring.](https://www.esv.se/kunskapsstod-och-regler/regelverk/foreskrifter/esvfa-20222/ "2022:2")

Senast uppdaterad:
2023-02-23

Innehållet är granskat:
2025-08-11