# Förordningen (1993:528) om statliga myndigheters lokalförsörjning

---

## Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd (ESVFA 2022:10) om statliga myndigheters lokalförsörjning

## Föreskrifter till förordningen

### Inledning

**1 §** Denna författning innehåller föreskrifter och allmänna råd till 7 § förordningen (1993:528) om statliga myndigheters lokalförsörjning.

## Inledande bestämmelser

**1 §** Denna förordning gäller för myndigheter under regeringen. För affärsverken gäller dock inte 9 § andra och fjärde styckena samt 10 §. Förordning (2007:710).

**2 §** En myndighet som enligt beslut av regeringen ska fördela medel från ett anslag till en annan statlig myndighet får överlåta ansvar och befogenheter enligt denna förordning till den mottagande myndigheten. Förordning (2007:710).

**3 §** Med lokalförsörjning avses i denna förordning åtgärder för att, genom hyra eller arrende, förse en myndighet med lokaler, mark och anläggningar för myndighetens verksamhet.

**4 §** Bestämmelser om förvaltning av fast egendom som tillhör staten finns i förordningen (1993:527) om förvaltning av statliga fastigheter, m. m.

**4 a §** Har upphävts genom förordning (2025:1190).

## Ansvar

**5 §** Har upphävts genom förordning (1997:1297).

**6 §** Varje myndighet ansvarar för hur de lokaler som den disponerar används. Myndigheten företräder därvid staten som arbetsgivare i frågor enligt arbetsmiljölagstiftningen. Den företräder också staten som lokalhyresgäst eller arrendator i frågor enligt jordabalken.

## Uppgiftsskyldighet avseende hyresavtal

**7 §** Varje myndighet ska lämna uppgifter om ingångna hyresavtal och om förändringar i dessa till Statskontoret.

Skyldigheten enligt första stycket gäller inte uppgifter som omfattas av sekretess. Förordning (2025:1190).

## Föreskrifter till 7 § förordningen

### Vilka hyresavtal som avses

**2 §** Myndigheternas uppgiftsskyldighet avseende hyresavtal gäller för­hyrning av lokaler m.m. från samtliga hyresvärdar, även från andra myndigheter. För fastighetsförvaltande myndigheter gäller uppgifts­skyldigheten även intern förhyrning av lokaler m.m. för egen verksamhet.

### Vad som ska lämnas

**3 §** De uppgifter som myndigheten ska lämna till Statskontoret ska lämnas i form av kopior av följande handlingar:

1. undertecknat hyresavtal eller motsvarande,
2. tillägg till hyresavtal,
3. annullering av hyresavtal i samband med avflyttning, och
4. andra liknande handlingar.

Med hyresavtal avses i detta sammanhang även upplåtelseavtal mellan myndigheter.

Myndigheten ska även lämna uppgift om lokalernas fördelning på skilda verksamheter samt om eventuella andrahandsuthyrningar.

Myndigheter som delvis finansierar lokalkostnaderna över förvaltnings­anslag ska lämna uppgift om i vilken omfattning som respektive hyresavtal inte varaktigt finansieras över myndighetens förvaltningsanslag. Myndigheter som endast disponerar lokaler enligt ett hyresavtal behöver inte lämna sådana uppgifter. (ESVFA 2025:3).

## Allmänna råd till 7 § förordningen

Av 7 § andra stycket förordningen (1993:528) om statliga myndigheters lokalförsörjning framgår att uppgiftsskyldigheten inte gäller uppgifter som omfattas av sekretess.

Ritningar och omfattande tekniska beskrivningar som är inkluderade i hyresavtal bör inte bifogas vid uppgiftslämnandet. Med tekniska be­skrivningar avses till exempel kravspecifikationer såsom lokalprogram eller lokalförteckningar och handlingar som beskriver hur lokalerna byggnadstekniskt ska iordningställas. (ESVFA 2025:3).

## Föreskrifter till 7 § förordningen

### När uppgiftslämnandet ska ske

**4 §** Handlingar och övriga uppgifter enligt 3 § ska skickas in snarast efter det att handlingarna undertecknats, dock senast inom en månad.

### Hur uppgiftslämnandet ska ske

**5 §** Handlingar och övriga uppgifter enligt 3 § ska skickas i elektronisk form, som pdf-fil, eller annat vedertaget filformat med motsvarande säkerhet. Varje handling ska skickas som en separat fil som inte är lösenordskyddad.

### Till vem handlingar och uppgifter ska lämnas

**6 §** Handlingar och övriga uppgifter enligt 3 § ska skickas till Statskontoret till den e-postadress som myndigheten anvisar. (ESVFA 2025:3).

**7 a §** Bestämmelser om hur en myndighet ska redovisa förväntade större förändringar i sitt behov av lokaler finns i 9 kap. 3 a § förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Förordning (2007:710).

## Befogenheter

**8 §** Inom ramen för vad regeringen beslutat i fråga om lokalisering av myndigheten och med de begränsningar som följer av 9 och 10 §§, får varje myndighet besluta om sin egen lokalförsörjning.

**9 §** Inom ramen för de resurser som myndigheten förfogar över får en myndighet ingå de hyres- och arrendeavtal som myndigheten behöver för sin verksamhet.

Andra myndigheter än universitet och högskolor får ingå sådana avtal med en längre löptid än sex år endast efter regeringens medgivande till löptiden. Har avtalet en kortare löptid än sex år, krävs i stället regeringens medgivande till den ekonomiska förpliktelsen om resultatet vid en beräkning enligt följande formel blir större än 6:

((a x z) + b) / a

där a = hyres- eller arrendekostnaden per år

z = den avtalade löptiden i antal år, och

b = övriga kostnadsåtaganden i avtalet.

Universitet och högskolor får ingå sådana avtal med en längre löptid än tio år endast efter regeringens medgivande till löptiden. Har avtalet en kortare löptid än tio år, krävs i stället regeringens medgivande till den ekonomiska förpliktelsen om resultatet vid en beräkning enligt formeln i andra stycket blir större än 10. Detsamma gäller myndigheter som enligt beslut av regeringen är huvudman för högre utbildning och forskning, när de ingår avtal om lokaler m.m. för den verksamheten.

Myndigheten ska inhämta yttrande från Statskontoret om sådana hyresavtal som kräver regeringens medgivande. Förordning (2025:1190).

**9 a §** En myndighet får inte ingå hyresavtal för bostadslägenhet i syfte att upplåta lägenheten i andra hand för att förse någon enskild med bostad.

Första stycket gäller inte

1. 1. universitet och högskolor som omfattas av högskolelagen (1992:1434) och som i syfte att säkerställa internationaliseringen i högskolan och rörligheten bland forskare upplåter bostadslägenheter till studenter eller forskare i enlighet med förordningen (2022:1515) om möjlighet för universitet och högskolor att tillhandahålla bostäder,
   2. utlandsmyndigheter,
   3. om något annat följer av lag eller annan författning, eller
   4. om regeringen i ett enskilt fall beslutat annat. Förordning (2022:1516).

**10 §** Om en planerad lokalförändring förutsätter ökad tilldelning av anslagsmedel, höjning av avgifter eller motsvarande får myndigheten besluta om förändringen endast efter medgivande av regeringen.

Begäran om sådant medgivande ska ges in när myndigheten lämnar sitt budgetunderlag till regeringen. Förordning (2007:710).

**10 a §** Att Statskontoret samlar in och tillhandahåller uppgifter om den statliga lokalförsörjningen framgår av förordningen (2025:681) med instruktion för Statskontoret. Förordning (2025:1190).

## Överklagande

**11 §** Beslut enligt denna förordning får inte överklagas.

## Verkställighetsföreskrifter

**12 §** Statskontoret får meddela de föreskrifter som behövs för verkställigheten av 7 § första stycket. Förordning (2025:1190).

### 1993:528

1. 1. Denna förordning träder i kraft den 1 juli 1993.
   2. Genom förordningen upphävs regeringens beslut den 15 februari 1979 med allmänna anvisningar för handläggning av statliga lokalförsörjningsärenden.

## Övergångsbestämmelser till föreskrifter och allmänna råd

### ESVFA 2022:10

1. 1. Denna författning träder i kraft den 1 januari 2023.

Genom författningen upphävs Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd (ESV Cirkulär 2007:10) till förordningen (1993:528) om statliga myndigheters lokalförsörjning.

### ESVFA 2025:3

Denna författning träder i kraft den 1 januari 2026.

Senast uppdaterad:
2026-01-02