# Ekonomiadministrativa aktiviteter vid sammanslagning av myndigheter

---

Vid en överföring eller sammanslagning av verksamheter behöver de berörda myndigheterna genomföra ett antal ekonomiadministrativa aktiviteter. Här presenterar vi en checklista med olika aktiviteter som kan bli aktuella att arbeta med under förändringsprocessen.

Följande sammanställning av ekonomiadministrativa aktiviteter utgör en grund för vad myndigheterna kan behöva planera för och hantera under förändringsprocessen. I många fall krävs ett nära samarbete mellan myndigheterna för att genomföra aktiviteterna på ett effektivt sätt. Checklistan är skriven utifrån den upphörande respektive den mottagande myndighetens perspektiv och kan behöva anpassas utifrån de specifika förutsättningarna i varje enskilt fall.

## Vad kan behöva göras på den myndighet som upphör?

* Inventera och reglera tillgångar och skulder och ha löpande kontroll och uppföljning av balansräkningens olika poster samt ta ställning till vad som ska överföras till den nya myndigheten.
* Bedöm och hantera omstrukturerings- och avvecklingskostnader som uppkommer på grund av sammanslagningen, exempelvis för personalen, kvarvarande avtal och licenser samt nedskrivning/avyttring av tillgångar.
  + [Mer om skulder, avsättningar och ansvarsförbindelser](/redovisning-och-finansiering/avsattningar-och-ansvarsforbindelser/ "Mer om skulder, avsättningar och ansvarsförbindelser")
  + [Mer om anläggningstillgångar](/redovisning-och-finansiering/anlaggningstillgangar/)
* [Kontakta Statens servicecenter](/verksamhetsutveckling/sammanslagning-av-myndigheter/overgripande-atgarder/#:~:text=Statens%20servicecenter "Kontakta Statens servicecenter") (gäller de myndigheter som anlitar Statens servicecenter för löner, redovisning eller e-handel).
* Hantera avveckling av ekonomiadministrativa system (löner, redovisning och e-handel) samt säkerställ åtkomst till systemhistorik för den mottagande myndigheten.
* Upprätta en årsredovisning för den myndighet som upphör.
* [Ansök om utträde ur statsredovisningen (statskontoret.se).](https://www.esv.se/kunskapsstod-och-regler/rapportering/myndighetsregistret/meddela-forandringar/ "Ansök om utträde ur statsredovisningen (esv.se)")
* [Hantera och eventuellt avsluta bankkonton.](/verksamhetsutveckling/sammanslagning-av-myndigheter/overgripande-atgarder/#:~:text=Riksarkivet-,Riksg%C3%A4lden,-Skatteverket "Hantera och eventuellt avsluta bankkonton")
* [Avregistrera myndigheten från Skatteverket.](/verksamhetsutveckling/sammanslagning-av-myndigheter/overgripande-atgarder/#:~:text=Riksg%C3%A4lden-,Skatteverket,-Statens%20konstr%C3%A5d "Avregistrera myndigheten från Skatteverket")
* Ha en dialog med ansvarig revisor.

## Vad kan behöva göras på den mottagande myndigheten?

* Se över och vid behov
  + anpassa ekonomimodellen för den nya myndigheten
  + samordna myndigheternas finansieringsformer
  + anpassa de ekonomiadministrativa processerna
  + anpassa processen för verksamhetsplanering inklusive budget
  + anpassa befintliga ekonomiadministrativa system, exempelvis ekonomisystem, elektroniskt fakturahanteringssystem (EFH) och beslutsstödssystem (BI).
* [Kontakta Statens servicecenter](/verksamhetsutveckling/sammanslagning-av-myndigheter/overgripande-atgarder/#:~:text=Statens%20servicecenter "Kontakta Statens servicecenter") (gäller de myndigheter som anlitar Statens servicecenter för löner, redovisning eller e-handel).
* Ta fram ett gemensamt budgetunderlag.
* Överför den upphörande myndighetens balanser till den nya myndigheten.
* Överför anläggningsregistret till den nya myndigheten.
* Överför eventuellt kund- och leverantörsregister till den nya myndigheten.
* Ha en dialog med ansvarig revisor.

Senast uppdaterad:
2025-10-20

Innehållet är granskat:
2025-10-20