# Varför en process för planering och uppföljning?

---

Varje myndighetsledning ansvarar för att planera och följa upp verksamheten enligt regelverket. En balanserad och väl förankrad process för planering och uppföljning kan bidra till att fullgöra myndighetens uppgifter, nå målen för verksamheten, främja en ständig utveckling och hantera utmaningar.

Riksdagen och regeringen ger myndigheter uppgifter och medel, men det är upp till myndigheterna att själva fördela resurserna på bästa sätt och utföra uppdraget enligt regelverket.

Enligt myndighetsförordningen är [myndighetens ledning ansvarig](/styrning/myndighetsledningens-ansvar/) för att verksamheten bedrivs effektivt och i enlighet med gällande rätt samt Sveriges förpliktelser enligt medlemskapet i Europiska unionen. Ledningen ansvarar också för att redovisa verksamheten på ett rättvisande sätt och hushålla väl med statens medel.

## Stort utrymme för ledningen att organisera verksamheten

I myndighetsförordningen framgår även att ledningen ska besluta en verksamhetsplan för myndigheten och säkerställa att det på myndigheten finns en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt. (För flertalet universitet och högskolor regleras kravet på en betryggande intern styrning och kontroll i högskoleförordningen.)

Myndigheten ska också fortlöpande utveckla verksamheten och samarbeta med andra. De anställda ska vara väl förtrogna med målen för verksamheten och deras kompetens och erfarenhet ska tas tillvara och utvecklas.

Det är upp till varje myndighet att planera och följa upp verksamheten i enlighet med regelverket. Så myndighetsledningen har relativt stort eget utrymme att organisera myndighetens verksamhet.

[Mer om Intern styrning och kontrol](/styrning/intern-styrning-och-kontroll/)l

[Mer om Samverkan](/verksamhetsutveckling/samverkan/)

## Få balans mellan planering och uppföljning av verksamheten

Planering och uppföljning är viktiga delar av en myndighets verksamhetsstyrning.  En väl fungerande styrning kräver lika mycket kraft på uppföljning och analys som på planering.

Syftet med planerings- och uppföljningsprocessen är att fullgöra myndighetens uppgifter och nå [målen för verksamheten](/styrning/resultatstyrning/mal/), samt att främja en ständig utveckling. Genom att erbjuda möjligheter till delaktighet i arbetet med planering och uppföljning kan myndigheten också förankra processen i organisationen och skapa en medvetenhet om vad chefer och medarbetare kan förväntas bidra till för att fullgöra myndighetens uppgifter och uppnå verksamhetens mål.

## Hantera utmaningar i planerings- och uppföljningsarbetet

I Statskontorets dialoger med myndigheter har man lyft svårigheter och problem i arbetet med planering och uppföljning, exempelvis

* bristande sammanhållning mellan strategisk planering och uppföljning
* otydliga prioriteringar
* bristande koppling mellan planeringsprocessen och ekonomiskt utfall
* låg delaktighet i organisationen.

Det är viktigt att myndigheten hanterar sådana utmaningar. Konsekvensen kan annars bli att arbetet med planering och uppföljning inte är värdeskapande, vilket kan leda till frustration bland både medarbetare och ledning.

Statskontoret menar att en väl fungerande planering och uppföljning bidrar till att säkerställa att en myndighet fullgör sina uppgifter och når sina mål. Processen bidrar också till dialog, samarbete och gemensamt lärande. Det i sin tur bidrar till ett ansvarstagande i organisationen, vilket kan vara en bärare av myndighetens kultur och värdegrund.

Senast uppdaterad:
2023-09-21

Innehållet är granskat:
2025-06-03