वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग इंटरनेट के माध्यम से लाइव बैठक, प्रशिक्षण या प्रस्तुतिकरण के संचालन के लिए किया जाता है।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग में, प्रत्येक सहभागी अपने लैपटॉप के सामने बैठता है और इंटरनेट के माध्यम से अन्य प्रतिभागियों से जुड़ा रहता है। यह प्रत्येक सहभागियों के कंप्यूटरों पर डाउनलोड अनुप्रयोग द्वारा अथवा वेब आधारित आवेदन द्वारा किया जा सकता है जहां सहभागी बैठक में भाग लेने के लिए ई-मेल (मीटिंग आमंत्रण) द्वारा वितरित लिंक पर क्लिक करके कॉन्फ्रेंसिंग में प्रवेश कर सकते हैं।

वेबिनार एक विशिष्ट प्रकार के वेब के वर्णन के लिए नवनिर्मित प्रयोग है। यह विशिष्ट रूप से एक-तरफ़ा है, जैसा कि वेबकास्ट में वक्ता से श्रोता के बीच बातचीत, एक सीमित औपचारिक बैठक होती है। वेबिनार, सहयोगी हो सकता है एवं प्रस्तुतकर्ता और दर्शकों के बीच पूर्ण भागीदारी के लिए सत्र में मतदान तथा सवाल और जवाब शामिल करने की अनुमति होती है। कुछ मामलों में, प्रस्तुतकर्ता एक मानक टेलीफोन लाइन पर बात करते हैं, जबकि स्क्रीन पर इशारा कर सकते हैं जहां सारे दृश्य प्रस्तुत होते रहते हैं और श्रोता अपने खुद के टेलीफोन से जवाब दे सकते हैं, स्पीकर फोन बहुत आराम और सुविधा प्रदान करते हैं। वीओआईपी (VoIP) ऑडियो तकनीक को निगमित करने के लिए बाजार में वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्रौद्योगिकी उपलब्ध है, जो पूरी तरह से वेब आधारित संचार को अनुमति देती है। प्रदाता पर निर्भर करते हुए, वेबिनार छिपे हुए या अनामी सहभागी को कार्यक्षमता प्रदान कर सकते हैं, उसी बैठक में सहभागियों को अन्य सहभागियों से अनजान बना सकते हैं।

संवादात्मक ऑनलाइन कार्यशालाएं वेब कॉन्फ्रेंसिंग इलेक्ट्रॉनिक बैठक प्रणाली (ईएमएस) द्वारा पूरित की जाती हैं, जो बुद्धिशीलता और वर्गीकरण, कई प्रकार के मतदान करने के तरीके या संरचित विचार विमर्श, विशिष्ट रूप से वैकल्पिक गुमनामी के साथ श्रेणी बद्ध तरीके से ऑनलाइन उपकरणों की सुविधा प्रदान करती है। विशिष्ट रूप से, ईएमएस केंद्रीय वेब कॉन्फ्रेंसिंग स्क्रीन की साझेदारी या ध्वनी कॉन्फ्रेंसिंग जैसी सुविधा प्रदान नहीं करती, हालांकि कुछ ईएमएस वेब कॉन्फ्रेंसिंग सत्र को नियंत्रित कर सकती हैं।

इंटरनेट के प्रारंभिक वर्षों में, "वेब कॉन्फ्रेंसिंग" शब्द का इस्तेमाल अक्सर संदेश बोर्ड में समूह/टीम की चर्चा के वर्णन के लिए किया जाता था अतैव लाइव के लिए नहीं। विशेष रूप से लाइव या "समकालिक" बैठकों के संदर्भ में इस शब्द को विकसित किया गया है।

विशेषताएं 
वेब कॉन्फ्रेंसिंग की अन्य विशिष्ट सुविधाओं में शामिल हैं:

 स्लाइड शो प्रस्तुतियां - जहां पावर प्वाइंट या कीनोट स्लाइड दर्शकों के समक्ष प्रस्तुत किए जाते हैं और मार्कअप उपकरण और रिमोट माउस प्वाइन्टर का उपयोग दर्शकों को आकर्षित करने के लिए किया जाता है जबकि प्रस्तुतकर्ता स्लाइड के विषय पर चर्चा करते हैं। 
 लाइव या स्ट्रीमिंग वीडियो - जहां पूरी गति का वेब कैमरा, डिजिटल वीडियो कैमरा या मल्टी मीडिया फ़ाइलों को दर्शकों के समक्ष पेश किया जाता है।
 वीओआईपी (कंप्यूटर के माध्यम से समयोचित ऑडियो संचारण हेडफोन और स्पीकर द्वारा) 
 वेब पर्यटन - जहां यूआरएल, प्रपत्र से डेटा, कुकीज़, लिपियां और सत्र डेटा अन्य प्रतिभागियों को वेब आधारित लॉगऑन, क्लिक इत्यादि के माध्यम से उन्हें सक्रिय करने के लिए पेश किया जाता है। वेबसाइटों के प्रदर्शन जहाँ उपयोगकर्ताओं स्वयं भी भाग ले सकते हैं इस प्रकार का विशेष कार्य अच्छी तरह से काम करता है 
 बैठक की रिकॉर्डिंग - जहाँ प्रदर्शन के गतिविधियों की रिकॉर्डिंग क्लाइंट पक्ष और सर्वर साइड पर बाद में देखने और/या वितरण के लिए की जाती हैं।
 टिप्पणी के साथ वाइटबोर्ड (प्रस्तुतकर्ता और/या उपस्थितगण को स्लाइड प्रस्तुति के वस्तुओं को चिन्हांकित करने या चिन्हित करने की अनुमति दी जाती है। या, बस एक खाली वाइटबोर्ड पर टिप्पणी लिखें.)
 पाठ चैट - लाइव सवाल और जवाब के सत्र के लिए, बैठक से जुड़े लोगों के लिए सीमित है। पाठ चैट सार्वजनिक (सभी प्रतिभागियों को पुनरावृत्ति कर) या निजी (2 प्रतिभागियों के बीच) हो सकता है।
 चुनाव और सर्वेक्षण (प्रस्तुकर्ता को सवाल करने की अनुमति देता है साथ ही दर्शकों को कई विकल्प के साथ जवाब देने के लिए निर्देशित करता है) 
 स्क्रीन साझेदारी / डेस्कटॉप साझेदारी / आवेदन साझेदारी (जहां सहभागी सबकुछ देख सकते हैं जो कुछ भी प्रस्तुतकर्ता वर्तमान में अपने स्क्रीन पर दिखा रहे हैं। कुछ स्क्रीन साझेदारी आवेदन दूरस्थ डेस्कटॉप नियंत्रण के लिए अनुमति देते हैं, सहभागियों को प्रस्तुतकर्ता के स्क्रीन में हेरफेर करने की अनुमति देते है, हालांकि यह व्यापक रूप से प्रयोग नहीं किया जाता है।)

वेब कॉन्फ्रेंसिंग अक्सर एक सेवा के रूप में बिकता है, वेब सर्वर पर मेजबानी करते हुए यह विक्रेता के द्वारा नियंत्रित होता है। हर विक्रेता के पास इसका अलग प्रस्ताव होता है लेकिन सभी सेवाओं में प्रति मेजबान प्रति मिनट मॉडल, एक समान मासिक शुल्क और एक सीट मॉडल, प्रति उपयोगकर्ता एक लागत प्रदान करते हैं। कुछ विक्रेता एक सर्वर साइड समाधान प्रदान करते हैं जो ग्राहक को अपने स्वयं के सर्वर पर अपने स्वयं के वेब कॉन्फ्रेंसिंग सेवा की मेजबानी करने की अनुमति देते हैं।

मानक 
वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्रौद्योगिकी का मानकीकरण नहीं किया गया है, यही वजह है कि अंतर, पारदर्शिता, मंच निर्भरता, सुरक्षा मुद्दे, लागत और बाजार के विभाजन की कमी में यह एक महत्वपूर्ण कारक है। 2003 में, आइ इ टी एफ ने एक कार्यकारी समूह को स्थापित किया जिसने "सेन्ट्रलाइज्ड कान्फ्रेंसिंग (एक्सकॉन)" नामक वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए एक मानक की स्थापना की। एक्सकॉन की योजना में शामिल किए गए उत्पाद हैं:

 एक बुनियादी निम्न नियंत्रण मूललिपि. युग्मक निम्न नियंत्रण मूललिपि (बी एफ सी पी) आरएफसी 4582 के रूप में प्रकाशित
 सदस्यता और प्राधिकरण के नियंत्रण के लिए एक तंत्र
 एक तंत्र में हेरफेर करने के लिए और मीडिया "मिश्रण" या कई मीडिया प्रकार (ऑडियो, वीडियो, पाठ) के लिए "टोपोलॉजी 'का वर्णन
 कॉन्फ्रेंसिंग से संबंधित घटनाओं / परिवर्तनों की सूचना के लिए एक तंत्र (उदाहरण के लिए तल परिवर्तन)
 वेबीनार, सबसे अग्रणी और सर्वोत्तम कार्यप्रणाली है

तैनाती मॉडल 
वेब कॉन्फ्रेंसिंग तीन मॉडलों के साथ उपलब्ध है: आयोजित सेवा, सॉफ्टवेयर और उपकरण.

एक उपकरण, ऑनलाइन आयोजित समाधान के विपरीत, यह हार्डवेयर के रूप में पेश होता है। यह "घर में" या "परिसर पर" वेब कॉन्फ्रेंसिंग के रूप में भी जाना जाता है। यह इंटरनेट के माध्यम से लाइव बैठकों, दूरस्थ प्रशिक्षण या प्रदर्शन के संचालन के लिए उपयोग में लाया जाता है।

इतिहास 
रियल-टाइम पाठ चैट की सुविधा जैसे आईआरसीका आविर्भाव 1980 के अन्त में हुआ। वेब आधारित चैट और त्वरित संदेश सॉफ्टवेयर 1990 के दशक के मध्य में प्रकट हुए. 1990 के दशक में, पहला सही ढंग से समर्थ वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपलब्ध हो गया और उसके बाद दर्जनों अन्य वेब कॉन्फ्रेंसिंग स्थानों ने उसका अनुसरण किया। 

ट्रेडमार्क के लिए "वेबिनार" शब्द को 1998 में एरिक आर कॉर्ब द्वारा पंजीकृत किया गया था (सीरियल नंबर 7547868, यूएसपीटीओ) लेकिन इसे सुरक्षित रखना मुश्किल था; वर्तमान में इसे इंटर कॉल को सौंपा गया है।

सॉफ्टवेयर और सेवा प्रदाताएं 

वस्तुओं के साथ उल्लेखनीय विक्रेता:

 एडोब एक्रोबेट कनेक्ट (Adobe Acrobat Connect) 
 बिग ब्लू बटन (BigBlueButton)
 साइट्रिक्स ऑनलाइन (Citrix Online)
 डिमडिम (Dimdim)
 एल्ल्युमिनेट (Elluminate)
 फ्यूज़ मीटिंग (Fuze Meeting)
 जेनेसिस मीटिंग सेन्टर (Genesys Meeting Center)
 ग्लेन्स (Glance)
 आईबीएम लोटस सेमटाइम और आईबीएम लोटस लाइव (Google Wave IBM Lotus Sametime and IBM LotusLive)
 जिग्सॉ मीटिंग (Jigsaw Meeting)
 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइव मीटिंग (Microsoft Office Live Meeting)
 एमएसएन (MSN)
 नेटभ्यूअर (Netviewer)
 ओमनोविया टेक्नोलॉज़ीस (OmNovia Technologies)
 ओपन मीटिंग्स (Openmeetings)
 ओरेकल बीहाईव (Oracle Beehive)
 प्रीमियर ग्लोबल सर्विसेज (पीजीआई) (Premiere Global Services (PGi))
 रूब कम्युनिकेशन (Rhub communications)
 शोडॉक्यूमेन्ट (ShowDocument)
 टॉकपॉइंट (TalkPoint)
 टाइमब्रिज (TimeBridge)
 टॉकबॉक्स (Tokbox)
 वेन्युज़ेन (VenueGen)
 वैबेक्स (WebEx)
 वेबट्रेन (WebTrain) 
 जोहो (Zoho)

इन्हें भी देखें 
 वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर की तुलना
 सहयोगी सॉफ़्टवेयर
 इलेक्ट्रॉनिक बैठक व्यवस्था
 हाईब्रिड घटना
 वेबकास्ट
 वेब टेलीविजन

सन्दर्भ

बाहरी कड़ियाँ 
 वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर उपकरण - एक बाजार सर्वेक्षण सेंट गैलेन विश्वविद्यालय, स्विट्जरलैंड
 वेब कॉन्फ्रेंसिंग के इस्तेमाल में आसानी- यह क्या विषयवस्तु है वेनहाउस रिसर्च से 
 विभिन्न वेब-कॉन्फ्रेंसिंग समाधान की सूची
 उद्यम में प्रौद्योगिकी सहयोग के लिए अभिग्रहण के महत्वपूर्ण कारक सहयोगात्मक रणनीति से
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