Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget (DSFU) — 2022-05-09

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Sagsnummer: EMN-2022-00633

Punkt 2: Budgetopfølgning for Dagtilbud,- Skole- og Familieudvalget pr. 31.03.2022
Sagsnummer: EMN-2022-01825
Resumé: Der er pr. 31. marts 2022 gennemført opfølgning på økonomi og aktivitet.
Indstilling: Børne- og Familiechefen og Skolechefen indstiller til Økonomi- og Erhvervsudvalget samlede sag for alle bevillinger ”Godkendelse af bevillingsflytninger på baggrund af budgetopfølgningen pr. 31. marts 2022  At de foreslåede bevillingsflytninger, som fremgår af bilagene, godkendes Børne- og Familiechefen og Skolechefen indstiller til byrådets samlede sag for alle bevillinger ”Godkendelse af bevillingsændringer på baggrund af budgetopfølgningen pr. 31. marts 2022  At de forslåede bevillingsændringer, som fremgår af bilagene, godkendes Børne- og Familiechefen og Skolechefen indstiller til byrådets samlede sag for alle bevillinger ”Orientering om budgetopfølgning pr. 31. marts 2022”  At det forventede regnskab tages til efterretning Børne og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget  At udvalget drøfter korrigerende handlinger under bevilling 45 Børn og Unge med særlige behov

Punkt 3: Målopfølgning for Dagtilbud-, Skole- og Familieudvalget pr. 31. marts 2022
Sagsnummer: EMN-2022-01825
Resumé: Jf. styringsmodellen er der pr. 31. marts 2022 gennemført opfølgning på mål.
Indstilling: Børne- og Familiechefen og Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, • at udvalget tager status på udvalgsmål til efterretning • at eventuelle korrigerende handlinger drøftes og igangsættes

Punkt 4: Indledende drøftelse af råderum og ønsker til budgetudvidelser
Sagsnummer: EMN-2022-02215
Resumé: Økonomi- og Erhvervsudvalget har på udvalgsmødet 22. marts vedtaget en ny budgetproces. En væsentlig del af budgetprocessen har fokus på at synliggøre råderum og ønsker til budgetudvidelser, som efterfølgende kan prioriteres politisk i fællesskab. På dette møde kan udvalget have en indledende drøftelse af mulige områder, hvor der kan frigøres råderum og på hvilke områder, udvalget primært har ønsker til budgetudvidelser.
Indstilling: [Skolechefen og Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at forslag, der kan indgå som mulige råderum og ønsker til budgetudvidelser drøftes

Punkt 5: Godkendelse af tillægsbevilling og byggeprincip samt orientering om tidsplan for børnehus på Harsnablundvej
Sagsnummer: EMN-2020-04576
Resumé: Byrådet har på møde 25.oktober 2021 frigivet anlægsbevilling til etablering af nyt børnehus i Gødvad på Harsnablundvej med 120 pladser samt legestuefaciliteter for dagplejere. På baggrund af seneste befolkningsprognose foreslås det, at projektet udvides med et grupperum, således at der etableres et byggeri med 140 pladser samt legestuefaciliteter for dagplejere. Bevillingen foreslås forhøjet med 8,7 mio. kr. til det ekstra grupperum samt for at imødekomme udfordringer med prisstigninger i byggebranchen. Endvidere foreslås det, at byggeriet af hensyn til markedssituationen udbydes med fleksible krav til byggeprincip, og der orienteres om, at tidsplanen for projektet forlænges.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til byrådet,  at anlægsbevillingen bliver forhøjet med 8,7 mio. kr. fra 30,3 mio. kr. til 39,0 mio. kr., når der gives tillægsbevilling på 8,7 mio. kr. Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds,- Skole og Familieudvalget,  at projektet bliver udbudt med fleksible krav til byggeprincip, således at de bydende kan give tilbud i både modulbyggeri og traditionelt byggeri  at orientering om forlængelse af tidsplan tages til efterretning

Punkt 6: Godkendelse anullering af udbud og af anlægsbevilling til etablering af midlertidig udvidelse af pladser i Resenbro
Sagsnummer: EMN-2022-02180
Resumé: Der har været afholdt licitation på udvidelsen af Resenbro Børnehus på Skellerupvej. Licitationsresultatet ville medføre en overskridelse af anlægsbevillingen, og derfor indstilles det, at udbuddet bliver aflyst. Dagtilbudsprognosen for 2022 peger på et fortsat kapacitetsunderskud i Resenbro. På den baggrund foreslås det, at der arbejdes med en større midlertidig løsning, indtil der kan etableres en permanent løsning. Der søges om anlægsbevilling til etablering af midlertidig løsning i Resenbro.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til byrådet,  at udbud på modulbyggeri på Skellerupvej i Resenbro annulleres  at anlægsbevilling på 11,836 mio. kr. til udvidelse af Resenbro børnehus med ca. 40 pladser tilføres kassen  at der gives anlægsbevilling på 10,5 mio. kr. til etablering af midlertidig løsning i Resenbro  at driftsbevilling til leje af pavilloner og afledte driftsudgifter på bevilling 12 Ejendomme indarbejdes i budget 2023. Lejeudgifterne forventes at blive 2,3 mio. kr. årligt

Punkt 7: Godkendelse af ramme for nyt pædagogisk tilsyn i dagtilbud
Sagsnummer: EMN-2022-01961
Resumé: Den 1. januar 2022 er ny lovgivning om styrket tilsyn på dagtilbudsområdet trådt i kraft. Foreliggende dagsordenspunkt beskriver forslag til ændringer i den eksisterende tilsynspraksis for at sikre et styrket systematisk og formaliseret tilsyn med det pædagogiske indhold i alle dagtilbud i Silkeborg Kommune.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at den foreslåede ramme for udmøntning af nyt tilsyn på dagtilbudsområdet godkendes

Punkt 8: Godkendelse af ramme for befordring af elever efter endt ophold i modtagelsesklasse
Sagsnummer: EMN-2022-01852
Resumé: Skoleafdelingen har konstateret, at der er uklarhed om, hvordan en elev er stillet i forhold til at få dækket udgifter til befordring, hvis eleven har gået i modtagelsesklasse og ønsker at forblive på den skole, hvor undervisningen har fundet sted. Det ønskes med denne indstilling at sikre, at der er fuld overensstemmelse mellem praksis, lovhjemmel og den formulering, der optræder i Styrelsesvedtægten for skoleområdet. Indstillingen lægger derfor op til, at en formulering i Styrelsesvedtægtens bilag 6 præciseres.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds- Skole og Familieudvalget,  at udvalget godkender forslaget til præcisering af skolestyrelsesvedtægtens bilag 6, så det fremgår, hvornår der dækkes udgifter til befordring for elever, som har gået i modtagelsesklasse

Punkt 9: Godkendelse af målsøgningstal for uddannelsessøgning
Sagsnummer: EMN-2019-04590
Resumé: Beskæftigelsesafdelingen og Skoleafdelingen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget og Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget godkender måltal for elevernes uddannelsessøgning i 2023.
Indstilling: Beskæftigelseschefen og Skolechefen indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget og Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at måltal for uddannelsessøgningen i 2023 godkendes  at måltallene offentliggøres på Silkeborg Kommunes hjemmeside

Punkt 10: Orientering om justeret visitationsproces til inklusionscentre
Sagsnummer: EMN-2019-06249
Resumé: I Skoleafdelingens indsatsprogram Alle skal Med er et af delprojekterne at gennemgå og justere visitationsprocessen til kommunens inklusionscentre. Et længere procesforløb i efteråret 2021 har medført flere ændringer af den eksisterende visitationsproces - herunder en afkortning af den samlede sagsbehandlingstid således, at der fra ansøgningsdato til barnet starter på inklusionscentret er 8-9 uger, samt en øgning i antallet af optag i inklusionscentrene fra to til fire gange årligt.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at udvalget tager orienteringen til efterretning

Punkt 11: Orientering om pilotprojektet Fælles om børn og unge
Sagsnummer: EMN-2020-00718
Resumé: Silkeborg Kommune deltager i en national afprøvning af den såkaldte Islandsmodel i en dansk kontekst i perioden 2020-2023. Kjellerup, Balle og Fårvang skoledistrikter/lokalsamfund er med. Formålet med ’Fælles om børn & unge’ er at skabe et lokalsamfund, der styrker det gode ungeliv, som er kendetegnet ved tydelige voksne, sunde fællesskaber og mindre risikoadfærd. Udvalget skal orienteres om status på projektet.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at udvalget tager orienteringen om pilotprojektet ’Fælles om børn & unge’ til efterretning

Punkt 12: Orientering om status på befordring af elever til specialklasser m.m.
Sagsnummer: EMN-2022-00877

Punkt 13: Godkendelse af nye principper for udbud af tandplejeydelser i den nordlige del af kommunen
Sagsnummer: EMN-2021-00854

Punkt 14: Til orientering
Sagsnummer: EMN-2022-00633

Punkt 15: Underskriftsside
Sagsnummer: EMN-2022-00633