Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget (DSFU) — 2022-03-28

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Sagsnummer: EMN-2022-00633

Punkt 2: Orientering om dagtilbudsprognosen 2022
Sagsnummer: EMN-2022-01587
Resumé: På baggrund af befolkningsprognosen og det kendte pasningsmønster er der udarbejdet en dagtilbudsprognose for antallet af 0-6 årige med behov for pasning. Prognosen viser, at antallet af børn med behov for pasning de næste fire år forventes at stige med 1.052 børn. Frem mod 2034 forventes en yderligere stigning på 317 børn. I alt forventes således 1.369 flere børn med behov for pasning i 2034. Stigningen vil påvirke behovet for kommunale dagtilbudspladser, særligt kapaciteten i Silkeborg by og de omkringliggende store boligområder forventes at blive udfordret.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at orienteringen om dagtilbudsprognosen tages til efterretning

Punkt 3: Orientering om elevtalsprognosen 2022
Sagsnummer: EMN-2021-05646
Resumé: Skoleafdelingen har i marts 2022 udarbejdet elevtalsprognose for skoleårene 2022/23 – 2034/35 i samarbejde med Cowi. Prognosen er fremsendt til godkendelse af Økonomi- og Erhvervsudvalget på mødet 22. marts 2022.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, • at orienteringen om elevtalsprognosen tages til efterretning

Punkt 4: Drøftelse af anlæg til anlægsbudget 2023-2032 for bevilling 41 Skoler
Sagsnummer: EMN-2022-01422
Resumé: Som led i arbejdet med anlægsbudget 2023 får alle fagudvalg lejlighed til at drøfte anlægsbehov indenfor udvalgenes område. Med dette dagsordenspunkt har udvalget en første drøftelse af oplæg til anlægsbudget. På baggrund af drøftelsen prissættes de enkelte anlæg i samarbejde med Ejendomme. Det betyder, at der kan komme ændringer i oplæg til anlægsprojekter, såfremt det vurderes, at projekterne skal realiseres anderledes end beskrevet i oplæg i bilag 2. På udvalgets møde 9. maj 2022 skal udvalget på baggrund af de prissatte anlægsprojekter træffe beslutning om indstilling til oplæg til anlægsbudget. Fagudvalg drøfter anlægsprojekter indenfor eget område med udgangspunkt i den viden, der er tilgængelig indenfor området om behovene de kommende år. På nogle udvalgsområder udarbejdes der prognoser, som angiver et forventet behov, men derudover kan udvalgsdrøftelsen bygge på planer og faglige vurderinger mv. fra afdelingerne. Der er ikke en anlægsramme for hvert fagudvalg, og udvalgenes drøftelser er derfor input til byrådets samlede arbejde med at udarbejde anlægsbudgettet. Der vil i den sammenhæng være behov for en væsentlig prioritering af anlægsprojekterne, herunder også at flytte anlægsprojekter ud i årene. Fagudvalgenes drøftelser samles og indgår i byrådets drøftelse af anlægsbudgettet på anlægsseminaret for byrådet 9. maj 2022.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at drøfte de anlæg, der på nuværende tidspunkt fremgår af anlægsoversigten og evt. nye anlægsbehov på baggrund af faglige vurderinger, planer og prognoser mv.  at udvalget på baggrund af drøftelsen anbefaler en prioriteringsrækkefølge for anlæg indenfor udvalgets område  at udvalgets anbefaling herefter indgår i byrådets arbejdet med det samlede anlægsbudget

Punkt 5: Drøftelse af oplæg til anlægsbudget 2023 til 2032 for bevilling 43 Dagpleje og Daginstitutioner
Sagsnummer: EMN-2022-01422
Resumé: Som led i arbejdet med anlægsbudget 2023 får alle fagudvalg lejlighed til at drøfte anlægsbehov inden for udvalgenes område. Fagudvalg drøfter anlægsprojekter inden for eget område med udgangspunkt i den viden der er tilgængelig indenfor området om behovene de kommende år. På nogle udvalgsområder udarbejdes der prognoser, som angiver et forventet behov, men derudover kan udvalgsdrøftelsen bygge på planer og faglige vurderinger mv. fra afdelingerne. Der er ikke en anlægsramme for hvert fagudvalg og udvalgenes drøftelser er derfor input til byrådets samlede arbejde med at udarbejde anlægsbudgettet. Der vil i den sammenhæng være behov for en væsentlig prioritering af anlægsprojekterne, herunder også at flytte anlægsprojekter ud i årene. Fagudvalgenes drøftelser samles og indgår i byrådets drøftelse af anlægsbudgettet på anlægsseminaret for byrådet 9. maj 2022.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at drøfte de anlæg, der på nuværende tidspunkt fremgår af anlægsoversigten og evt. nye anlægsbehov på baggrund af faglige vurderinger, planer og prognoser mv.  at udvalget på baggrund af drøftelsen anbefaler en prioriteringsrækkefølge for anlæg indenfor udvalgets område  at udvalgets anbefaling herefter indgår i byrådets arbejdet med det samlede anlægsbudget

Punkt 6: Godkendelse af ny tildelingsmodel på bevilling 43
Sagsnummer: EMN-2020-05046
Resumé: På de seneste møder i Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget henholdsvis 11.1., 8.2. og 14.3. 2022 er udvalget orienteret om og har drøftet indhold i en ny tildelingsmodel for budgettet på dagtilbudsområdet. Denne sag opsamler indhold og principperne i den nye tildelingsmodel med henblik på udvalgets godkendelse.
Indstilling: Børne og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at den nye tildelingsmodel til dagtilbudsområdet godkendes

Punkt 7: Drøftelse af nye principper for udbud af tandplejeydelser i den nordlige del af kommunen
Sagsnummer: EMN-2021-00854

Punkt 8: Godkendelse af tidsplan for udarbejdelse af en revision af "Plan for Sílkeborg Ungdomsskoles virksomhed"
Sagsnummer: EMN-2022-01612
Resumé: Da planen for Silkeborg Kommunes Ungdomsskoles virksomhed er helt tilbage fra 2014, foreslår skolechefen at igangsætte en proces for revision af ”Plan for Silkeborg Ungdomsskoles virksomhed”.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole-, og Familieudvalget:  at udvalget godkender forslaget til tidsplan for proces for udarbejdelse af ”Plan for Silkeborg Ungdomsskoles virksomhed”

Punkt 9: Drøftelse om rammer og vision for Silkeborglejren
Sagsnummer: EMN-2021-04343
Resumé: Den selvejende institution Silkeborglejren varetager en række opgaver for Silkeborg Kommune i forbindelse med skolernes årige lejrskole på mellemtrinet samt de tre ugers feriekoloni for børn på Ahl Hage. På baggrund af ønske fra forvaltningen og den selvejende institution om mere gennemsigtighed i samarbejdet samt ønske om revidering af den gældende betalingsaftale fra 2011, bedes Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget drøfte rammer og vision for Silkeborglejrens to tilbud som udgangspunkt for forvaltningens arbejde med et nyt aftalegrundlag mellem Silkeborg Kommune og den selvejende institution.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at udvalget drøfter rammer og vision for Silkeborglejren

Punkt 10: Orientering om samarbejdsaftale med Outdoor Institute og drøftelse af supplerende handlinger
Sagsnummer: EMN-2021-05458
Resumé: Økonomi- og Erhvervsudvalget godkendte 25. januar 2022 forslag til samarbejdsaftale med Outdoor Institute 2022-2023. Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget orienteres om aftalen med henblik på eventuel supplering.
Indstilling: Økonomichefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at orienteringen tages til efterretning  at eventuelle forslag til supplerende handlinger drøftes

Punkt 11: Orientering om status på Flere i Fællesskaber
Sagsnummer: EMN-2020-02400
Resumé: Silkeborg Kommune indgår i partnerskabet på det firårige samarbejdsprojekt – Flere i Fællesskaber. Dette er en status på projektet efter halvandet år.
Indstilling: Børne- og Familiechefen og Sundheds- og Omsorgschefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget og Sundheds- og Nærhedsudvalget  at orienteringen tages til efterretning

Punkt 12: Valg af formand for Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget
Sagsnummer: EMN-2021-05679
Resumé: Udvalget skal vælge ny formand.
Indstilling: Koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at ny formand pr. 1. maj 2022 vælges

Punkt 13: Til orientering
Sagsnummer: EMN-2022-00633

Punkt 14: Underskriftsside
Sagsnummer: EMN-2022-00633