Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget (DSFU) — 2024-02-06

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Sagsnummer: EMN-2023-04591

Punkt 2: Godkendelse af fasemodel for arealanalyser og udviklingsplaner for skoler
Sagsnummer: EMN-2022-02702
Resumé: Skoleafdelingen og Ejendomme har udviklet en fasemodel for arealanalyser og udviklingsplaner for Silkeborg Kommunes skoler. Fasemodellen har til formål at tydeliggøre processen samt politisk og lokal involvering, når der sker omdannelse og udvikling af eksisterende skolebygninger på baggrund af kapacitetsudfordringer.
Indstilling: Ejendomschefen og skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget:  at fasemodel for arealanalyse og udviklingsplaner for skoler godkendes.

Punkt 3: Godkendelse af principper som grundlag for udarbejdelse af nye tildelingsmodeller
Sagsnummer: EMN-2023-02832
Resumé: Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget skal godkende udarbejdelse af nye tildelingsmodeller for Skoleområdet i Silkeborg Kommune, samt rammesættende principper for arbejdet.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget:  At der igangsættes en proces, hvis slutprodukt er forslag til nye tildelingsmodeller for det samlede folkeskoleområde i Silkeborg Kommune, herunder blandt andet almenundervisning, specialundervisning, fritidstilbud (almen og special)  At Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget godkender forslag til principper for udarbejdelsen af nye tildelingsmodeller

Punkt 4: Orientering om frugtordning i dagtilbud
Sagsnummer: EMN-2024-00297
Resumé: Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget har bedt om en orientering om muligheden for at etablere frugtordninger i dagtilbud i forbindelse med frokostordningen. Frugtordninger i dagtilbud kan indgå som en del af dagtilbudsydelsen eller etableres som en frivillig ordning ved siden af en forældrefinansieret frokostordning. Loven om forældrefinansieret frokost giver ikke hjemmel til at kunne udvides til at omfatte andre måltider.
Indstilling: Børne- og familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole og Familieudvalget,  at orienteringen tages til efterretning

Punkt 5: Godkendelse af finansiering af fællesskabsguiden i 2024
Sagsnummer: EMN-2020-02400
Resumé: Funktionen ”Fællesskabsguider” blev etableret i 2021 som led i forsknings- og udviklingsprojektet Flere i Fællesskaber (FIF). Der er foretaget monitorering, som har påvist, at funktionen primært anvendes af kommunale frontmedarbejdere fra Socialafdelingen, Beskæftigelse, Børn & Familie, Kultur & Fritid samt Sundhed & Omsorg. Det vurderes, at funktionen er værdifuld for kommunale medarbejdere, som i perioden har fået understøttelse til at få i alt 565 borgere hjulpet ud i civilsamfundets tilbud. Idet projektmidlerne til funktionen udløber 1. maj 2024, skal der findes en kommunal finansiering til interimsperioden 1. maj 2024 til 1. maj 2025 for at opretholde funktionen.
Indstilling: Sundheds-og Omsorgschefen, Socialchefen, Børne- og Familiechefen samt Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, Sundheds- og Nærhedsudvalget samt Socialudvalget,  at hvert udvalg afsætter 66.000 kr. til drift af fællesskabsguiderne i perioden maj 2024 – maj 2025.

Punkt 6: Udpegning af medlemmer til Kulturskolerådet
Sagsnummer: EMN-2020-04007
Resumé: I forhold til byrådets udpegninger – Blå Bog – skal der foretages udpegning af et medlem af Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget samt et medlem af Kultur-, Fritids-, Outdoor- og Idrætsudvalget til Kulturskolerådet under Den Kreative Skole.
Indstilling: Børne- og Familiechefen samt Kultur- og Borgerservicechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget samt Kultur-, Fritids-, Outdoor- og Idrætsudvalget,  at et medlem af Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget udpeges til Kulturskolerådet  at et medlem af Kultur-, Fritids-, Outdoor- og Idrætsudvalget udpeges til Kulturskolerådet

Punkt 7: Orientering om utilsigtede hændelser i Silkeborg Kommune 2023
Sagsnummer: EMN-2024-00268
Resumé: Orientering om utilsigtede hændelser i 2023 med fokus på ny rapporteringspligt fra 1. juli 2023 og dens betydning for Silkeborg Kommune.
Indstilling: Sundheds- og Omsorgschefen indstiller til Ældreudvalget, Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget samt Socialudvalget,  at orientering om utilsigtede hændelser tages til efterretning.

Punkt 8: Status på DSFUs arbejde 2022-2023
Sagsnummer: EMN-2024-00249
Resumé: Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget orienteres om centrale temaer og beslutninger, som udvalget har arbejdet med i første del af byrådsperioden. Overblikket kan danne grundlag for drøftelser om det videre arbejde i den resterende del af byrådsperioden.
Indstilling: Børne- og Familiechefen og Skolechefen indstiller:  At orienteringen om status på Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalgets arbejde for 2022 og 2023 tages til efterretning og drøftes.

Punkt 9: Til orientering
Sagsnummer: EMN-2023-04591

Punkt 10: Underskriftsside
Sagsnummer: EMN-2023-04591

Punkt 11: Godkendelse af ændring af styrelsesvedtægtens bilag 2
Sagsnummer: EMN-2023-01940
Resumé: Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget skal godkende en ændring af Styrelsesvedtægtens bilag 2 Skolestruktur, således den opdateres i forhold til ændringer af folkeskoleloven vedrørende sænkelse af klasseloftet fra 28 til 26 elever for 0.-2. klasse.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget,  at udvalget godkender ændringer af styrelsesvedtægtens bilag 2 – Skolestruktur