Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget (DSFU) — 2024-08-12

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - DSFU møde d. 12.08.2024
Sagsnummer: 23/24455
Beslutning: Godkendt. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF), Søren Kristensen (Løsgænger).

Punkt 2: Målopfølgning for Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget pr. 31. maj 2024
Sagsnummer: 24/16767
Resumé: Der er på Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget områder gennemført opfølgning på mål.
Indstilling: Børne- og Familiechefen og koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at udvalget tager status på udvalgsmål til efterretning
Beslutning: Taget til efterretning. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF), Søren Kristensen (Løsgænger).

Punkt 3: Behandling af budgetopfølgning 31/5 2024 bev. 41
Sagsnummer: 24/16767
Resumé: Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget skal behandle resultatet af budgetopfølgningen, som er gennemført pr. 31. maj 2024 for bevilling 41 Skoler. I budgetopfølgningen indgår eventuelle bevillingsflytninger og tillægsbevillinger, der efterfølgende skal godkendes i Økonomi- og Erhvervsudvalget henholdsvis byrådet.
Indstilling: Koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget: at resultatet af budgetopfølgningen behandles at bevillingsflytninger og tillægsbevillinger, der indgår i denne budgetopfølgning, indstilles til godkendelse i Økonomi- og Erhvervsudvalget henholdsvis byrådet at de tilførte 2,7 mio. kr. vedrørende nyt PL-skøn og trepartsmidler tilføres skoler, SFO, PPL og Tandplejen
Beslutning: Indstillingen anbefales. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF), Søren Kristensen (Løsgænger).

Punkt 4: Behandling af Budgetopfølgning for bevilling 43 Dagpleje og daginstitutioner pr. 31. maj 2024
Sagsnummer: 24/12334
Resumé: Dagtilbuds-, Skole og Familieudvalget skal behandle resultatet af budgetopfølgningen, som er gennemført pr. 31. maj for bevilling 43 Dagpleje og daginstitutioner. I budgetopfølgningen indgår eventuelle bevillingsflytninger og tillægsbevillinger, der efterfølgende skal godkendes i henholdsvis Økonomi- og Erhvervsudvalget og i byrådet.
Indstilling: Børne- og familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget: at resultatet af budgetopfølgningen behandles at bevillingsflytninger og tillægsbevillinger, der indgår i denne budgetopfølgning, indstilles til godkendelse i Økonomi- og Erhvervsudvalget henholdsvis byrådet
Beslutning: Indstillingen anbefales. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF), Søren Kristensen (Løsgænger).

Punkt 5: Behandling af budgetopfølgning for bevilling 44 Socialtilsyn Midt pr. 31. maj 2024
Sagsnummer: 24/16767
Resumé: Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget skal behandle resultatet af budgetopfølgningen, som er gennemført pr. 31. maj 2024 for bevilling 44 Socialtilsyn Midt. I budgetopfølgningen indgår eventuelle bevillingsflytninger og tillægsbevillinger, der efterfølgende skal godkendes i Økonomi- og Erhvervsudvalget henholdsvis byrådet.
Indstilling: Koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget: at resultatet af budgetopfølgningen behandles
Beslutning: Indstillingen anbefales. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF), Søren Kristensen (Løsgænger).

Punkt 6: Behandling af budgetopfølgning for bevilling 45 Børn og unge med særlige behov pr. 31. maj 2024
Sagsnummer: 24/16767
Resumé: Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget skal behandle resultatet af budgetopfølgningen, som er gennemført pr. 31. maj 2024 for bevilling 45, Børn og unge med særlige behov, samt tage stilling til procesplan for at opnå balance på budgettet for serviceudgifter. I budgetopfølgningen indgår eventuelle bevillingsflytninger og tillægsbevillinger, der efterfølgende skal godkendes i Økonomi- og Erhvervsudvalget henholdsvis byrådet.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget: at resultatet af budgetopfølgningen behandles, og at der godkendes en procesplan for økonomiske omprioriteringer/besparelser inden for udvalgets område at bevillingsflytninger og tillægsbevillinger, der indgår i denne budgetopfølgning, indstilles til godkendelse i Økonomi- og Erhvervsudvalget henholdsvis byrådet
Beslutning: Indstillingen anbefales. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF), Søren Kristensen (Løsgænger).

Punkt 7: Behandling af budgetopfølgning for bevilling 47 Handicap - sociale overførsler pr. 31.05.24
Sagsnummer: 24/16767
Resumé: Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget skal behandle resultatet af budgetopfølgningen, som er gennemført pr. 31. maj 2024 for bevilling 47 Handicap – sociale overførsel.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget: at resultatet af budgetopfølgningen behandles
Beslutning: Indstillingen anbefales. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF), Søren Kristensen (Løsgænger).

Punkt 8: Godkendelse af tillægsbevilling til etablering af inklusionsklasse på Hvinningdalskolen
Sagsnummer: 19/1233
Resumé: Byrådet skal beslutte, hvorvidt de kan godkende en anlægsbevilling på 100.000 kr. til etablering af inklusionsklasse på Hvinningdalskolen.
Indstilling: Koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til byrådet, at der godkendes en anlægsbevilling på 100.000 kr. til etablering af inklusionsklasse på Hvinningdalskolen.
Beslutning: Indstillingen anbefales. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF), Søren Kristensen (Løsgænger).

Punkt 9: Kapacitetsudvidelse Sølystskolen: Ansøgning om tillægsbevilling til udarbejdelse af arealanalyse
Sagsnummer: 24/12748
Resumé: Sølystskolen har de seneste år fået et stigende antal elever. Denne udvikling vil fortsætte fra 632 i 20/21 til knap 800 i 30/31. Der skal derfor igangsættes en arealanalyse. Analysen skal danne udgangspunkt for, at en styregruppe på sigt kan træffe valg om en udviklingsplan for kapacitetsudvidelse af skolen.
Indstilling: Koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til Byrådet, at der godkendes en tillægsbevilling på 50.000 kr. til udarbejdelse af arealanalyse på Sølystskolen
Beslutning: Indstillingen anbefales. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF), Søren Kristensen (Løsgænger).

Punkt 10: Kapacitetsudvidelse Balleskolen: Ansøgning om tillægsbevilling til udarbejdelse af arealanalyse
Sagsnummer: 24/12748
Resumé: Jf. elevtalsprognoserne står Balleskolen overfor kapacitetsudfordringer. Der skal derfor igangsættes en arealanalyse. Analysen skal danne udgangspunkt for, at en styregruppe på sigt kan træffe valg om en udviklingsplan for kapacitetsudvidelse af skolen.
Indstilling: Koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til Byrådet, at der godkendes en tillægsbevilling på 50.000 kr. til udarbejdelse af arealanalyse på Balleskolen
Beslutning: Indstillingen anbefales. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF)

Punkt 11: Status på modtagelsesklasser 23-24 og 24-25
Sagsnummer: 20/32468
Resumé: Der er fortsat en tilgang af nyankomne elever, og antallet af modtagelsesklasser vil muligvis forblive højere end før corona og før krigen i Ukraine startede. Hermed gives en kort orientering om: Status på antal modtagelsesklasser i 23/24, og forventet antal klasser i 2024/25. Tendenser på området Hvilke elever modtager Silkeborg Kommune? Hvad er forventningerne fremadrettet?
Indstilling: Koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning: Taget til efterretning. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF).

Punkt 12: Orientering om den årlige trivselsmåling på skoleområdet 2023/24
Sagsnummer: 24/500
Resumé: Til udvalgsmødet den 12. juni 2023 besluttede udvalget at følge trivselsmålingerne årligt. I denne sagsfremstilling vil udvalget blive orienteret om særlige opmærksomhedspunkter for trivselsmålingen på folkeskolerne i Silkeborg Kommune og sagen vedlægges et bilag med datamaterialet for analysen af opmærksomhedspunkter.
Indstilling: Koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at udvalget tager orientering om den årlige trivselsmåling til efterretning.
Beslutning: Taget til efterretning. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF).

Punkt 13: Orientering om økonomisk analyse af dagplejeområdet i Silkeborg Kommune
Sagsnummer: 24/15931
Resumé: Sagen vedrører en endelig orientering om den økonomiske analyse af dagplejen i Silkeborg Kommune. Analysen belyser styringsmæssige udfordringer og udgiftsdriverene på dagplejeområdet, samt forslag til anbefalinger på baggrund af analysen.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at den økonomiske analyse af dagplejen tages til efterretning at de nedenfor beskrevne anbefalede korrigerende handlinger på baggrund af analysen tages til efterretning
Beslutning: Taget til efterretning. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF)

Punkt 14: Beslutning og orientering om frit valg af dagtilbud
Sagsnummer: 24/1830
Resumé: Byrådet besluttede i budgetaftalen for 2024 under overskriften "Frit valg af dagtilbud og dagpleje" at igangsætte en analyse af organisatoriske og budgetmæssige forudsætninger for et fortsat veludbygget dagplejetilbud med henblik på at sikre, at dagplejetilbuddet kan tilvælges af de forældre, der ønsker det. Dagtilbuds-, Skole-og familieudvalget drøftede på møde d. 14. juni analysen inden endelig behandling på dette møde. De økonomiske beregninger af anbefalinger vedr. gæstepasning indgår i af den økonomiske analyse af dagplejen og behandles i særskilt sag på samme møde.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget at: Orienteringen om analysen tages til efterretning, herunder den ledelsesmæssige opfølgning vedr. synliggørelse og kapacitet At udvalget beslutter at serviceniveauet for tildeling af pladser på dagtilbudsområdet fastholdes
Beslutning: 24/1830 Resume Byrådet besluttede i budgetaftalen for 2024 under overskriften "Frit valg af dagtilbud og dagpleje" at igangsætte en analyse af organisatoriske og budgetmæssige forudsætninger for et fortsat veludbygget dagplejetilbud med henblik på at sikre, at dagplejetilbuddet kan tilvælges af de forældre, der ønsker det. Dagtilbuds-, Skole-og familieudvalget drøftede på møde d. 14. juni analysen inden endelig behandling på dette møde. De økonomiske beregninger af anbefalinger vedr. gæstepasning indgår i af den økonomiske analyse af dagplejen og behandles i særskilt sag på samme møde. Indstilling Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget at: Orienteringen om analysen tages til efterretning, herunder den ledelsesmæssige opfølgning vedr. synliggørelse og kapacitet At udvalget beslutter at serviceniveauet for tildeling af pladser på dagtilbudsområdet fastholdes Beslutning Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget den 12-08-2024 Taget til efterretning. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF)

Punkt 15: Beslutning om organisering af Dagplejen Søhøjlandet
Sagsnummer: 24/17643
Resumé: I forbindelse med budget 2021 vedtog byrådet at samle organiseringen af dagpleje og daginstitution i ét lokalområde som et forsøg over en 2-årig periode. Formålet med forsøget var en effektivisering. Forsøget er i foråret 2023 blevet evalueret i forhold til tre succeskriterier – en effektivisering, medarbejdertrivsel og forældretilfredshed. Det blev på møde 12. juni 2023 i Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget besluttet, at forsøgsordningen forlænges med et år, inden der træffes endelig beslutning. Udvalget skal på baggrund af tidligere evaluering og analyser beslutte den fremtidige organisering af Dagplejen Søhøjlandet.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, At Dagtilbud-, Skole- og Familieudvalget træffer beslutning om den fremtidige organisering
Beslutning: 24/17643 Resume I forbindelse med budget 2021 vedtog byrådet at samle organiseringen af dagpleje og daginstitution i ét lokalområde som et forsøg over en 2-årig periode. Formålet med forsøget var en effektivisering. Forsøget er i foråret 2023 blevet evalueret i forhold til tre succeskriterier – en effektivisering, medarbejdertrivsel og forældretilfredshed. Det blev på møde 12. juni 2023 i Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget besluttet, at forsøgsordningen forlænges med et år, inden der træffes endelig beslutning. Udvalget skal på baggrund af tidligere evaluering og analyser beslutte den fremtidige organisering af Dagplejen Søhøjlandet. Indstilling Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, At Dagtilbud-, Skole- og Familieudvalget træffer beslutning om den fremtidige organisering Beslutning Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget den 12-08-2024 Udvalget besluttede, at Dagplejen Søhøjlandet fra 1. januar 2025 er organiseret sammen med den øvrige dagpleje. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF)

Punkt 16: Orientering om revisionsberetning nr. 21, årsregnskabet for 2023
Sagsnummer: 24/17648
Resumé: BDO Revision konkluderer i deres revisionsberetning, at de ikke har konstateret kritiske forhold af en sådan væsentlighed eller karakter, at det kommer til udtryk i revisionspåtegningen på årsregnskabet. De har dog for regnskab 2023 fundet anledning til revisionsbemærkninger vedrørende beregning af Tabt arbejdsfortjeneste efter servicelovens § 42. Udvalget orienteres hermed om disse og om den handleplan, der er iværksat som følge heraf.
Indstilling: Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at orienteringen om revisionsberetningen tages til efterretning
Beslutning: Taget til efterretning. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF)

Punkt 17: Drøftelse af muligheder og udfordringer i et styrket samarbejde mellem kommunale institutioner/tilbud og civilsamfundet
Sagsnummer: 24/11003
Resumé: Som et led i Civilsamfundsudvalgets arbejde med at styrke samarbejdet mellem kommunale institutioner/tilbud og civilsamfundet indsamles fagudvalgenes input til, hvilke muligheder og udfordringer de ser i et styrket samarbejdet.
Indstilling: Civilsamfundsudvalget indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at Muligheder og udfordringer i et styrket samarbejde mellem kommunale institutioner/tilbud og civilsamfundet drøftes.
Beslutning: Drøftet. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF)

Punkt 18: Drøftelse af forslag til prøvehandlinger/pilotprojekter, der styrker samarbejdet mellem Silkeborg Kommune og civilsamfundet
Sagsnummer: 24/11003
Resumé: En del af Civilsamfundsudvalgets opgave er at igangsætte prøvehandlinger/pilotprojekter, der har til hensigt at styrke samarbejdet mellem Silkeborg Kommune og civilsamfundet. Socialudvalget, Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget og Ældreudvalget drøfter forslag til emner og evt. geografiske områder, inden for hvilke der med fordel kan gennemføres pilotprojekter.
Indstilling: Civilsamfundsudvalget indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at Forslag til prøvehandlinger/pilotprojekter, der styrker samarbejdet mellem Silkeborg Kommune og civilsamfundet, drøftes.
Beslutning: Taget til efterretning. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF)

Punkt 19: Orientering om Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalgets tilbagemeldinger fra studieturen
Sagsnummer: 24/9990
Resumé: Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalgets har 16.-19. juni 2024 været på studietur til Norge, hvor udvalget har besøgt Kongsvinger og Eidskogen Kommuner for at få viden, inputs og inspiration, der kan være med til at kvalificere udvalgets generelle ønske om at børn og unge går i dagtilbud og skole i deres lokalområde, som det bl.a. er formuleret i udvalgsmål vedr. stærke børnefællesskaber og i den politiske ambition for folkeskolen.
Indstilling: Koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget at udvalget tager orientering om studieturen til efterretning
Beslutning: Taget til efterretning. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF)

Punkt 20: Godkendelse af mødeplan 2025 for Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget
Sagsnummer: 24/18400
Resumé: Fastsættelse af tid og sted for afholdelse af udvalgets ordinære møder.
Indstilling: Koncerndirektør Peter Sinding Poulsen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at møder afholdes 2. mandag i måneden om formiddagen med mødestart kl. 8.15 at mødet 10. februar flyttes til tirsdag 4. februar at mødet 14. april flyttes til mandag 7. april at mødet 9. juni flyttes til tirsdag 3. juni at mødet 13. oktober flyttes til mandag 6. oktober mødet 10. november flyttes til tirsdag 4. november at mødet 8. december flyttes til tirsdag 2. december at møder fortrinsvis afholdes i lokalerne i blok D at der ikke afholdes møde i juli
Beslutning: Godkendt. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF)

Punkt 21: Til orientering - DSFU møde d. 12.08.2024
Sagsnummer: 23/24455
Beslutning: Taget til efterretning. Fraværende: Mathilde Jakobsen (C), Kathrine Frøhlich (SF)

Punkt 22: Underskriftsside - DSFU møde d. 12.08.2024
Sagsnummer: 23/24455
Beslutning: .