Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget (DSFU) — 2022-10-10

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Sagsnummer: EMN-2022-00633

Punkt 2: Orientering om udbud af tandplejeydelser i den nordlige del af kommunen
Sagsnummer: EMN-2022-04576
Resumé: Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget orienteres om det netop udsendte udbudsmateriale for tandplejeydelser i den nordlige del af Silkeborg Kommune.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at  udvalget tager orienteringen til efterretning

Punkt 3: Drøftelse om mulig håndtering af det stigende elevgrundlag i forbindelse med den nye bydel Eriksborg
Sagsnummer: EMN-2022-04184
Resumé: Silkeborg Kommunes byråd besluttede i 2018 en udviklingsplan i tre etaper for etableringen af en ny bydel, Eriksborg, mellem Gødvad og Grauballe frem mod 2040. I planen forventes der i 2035 ca. 4.000 nye indbyggere i bydelen, hvoraf ca. 400 er nye elever, som vil høre til i de to nuværende skoledistrikter for Gødvad og Grauballe skoler. Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget drøfter muligheder for håndtering af det stigende elevgrundlag i området med henblik på at kunne indstille til en principbeslutning i byrådet på kommende udvalgsmøde.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at  udvalget drøfter mulighederne for at håndtere det stigende elevgrundlag i Gødvad og Grauballe skoledistrikter som følge af udbygningen af den nye bydel, Eriksborg
Beslutning: Resen, Gødvad”. Byrådet besluttede i denne lokalplan, at der måtte etableres færre boligenheder i dette område end oprindeligt planlagt. Reduktionen i boligenheder er tilrettet i nedenstående elevtalsprognose, som viser: Grauballe Skole På Grauballe Skole bliver de presset på kapacitet fra skoleåret 2027/28, hvor de kommer til at mangle 1 klasselokale. Allerede året efter forventes de at mangle 5 lokaler og i skoleåret 2029/30 7 lokaler. Grauballe Skole '22/23 '23/24 '24/25 '25/26 '26/27 '27/28 '28/29 '29/30 '30/31 '31/32 '32/33 '33/34 '34/35 Klasse behov 7 7 7 7 7 8 12 14 14 14 14 14 14 Klasse kapacitet 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 Over-/underskud 0 0 0 0 0 -1 -5 -7 -7 -7 -7 -7 -7 Gødvadskolen Gødvadskolen er presset på kapacitet allerede fra skoleåret 2024/25, hvor skolen kommer til at mangle 1 klasselokale. I skoleåret 2027/28 forventes skolen at mangle 5 lokaler og i skoleåret 2032/33 9 lokaler. Gødvadskolen '22/23 '23/24 '24/25 '25/26 '26/27 '27/28 '28/29 '29/30 '30/31 '31/32 '32/33 '33/34 '34/35 Klasse behov 14 14 15 16 17 19 17 18 20 21 23 23 23 Klasse kapacitet 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 Over-/underskud 0 0 -1 -2 -3 -5 -3 -4 -6 -7 -9 -9 -9 Dybkærskolen Når den nye Dybkærskole står klar primo 2024, vil den have overskudskapacitet af lokaler, som evt. vil kunne afhjælpe Gødvadskolen i en periode, indtil en eventuelt permanent løsning for området er klar. Dybkærskolen '22/23 '23/24 '24/25 '25/26 '26/27 '27/28 '28/29 '29/30 '30/31 '31/32 '32/33 '33/34 '34/35 Klasse behov 29 27 28 30 29 31 30 30 31 30 30 31 31 Klasse kapacitet 27 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 Over-/underskud -2 6 5 3 4 2 3 3 2 3 3 2 2 Udnyttelse af den samlede kapacitet i området kan løse udfordringerne på kort sigt Når Dybkærskolen står færdig til skoleåret 2023/24 vil der være en overkapacitet på skolen, som kan benyttes fra 2024/25, når Gødvadskolen forventes at mangle kapacitet. Denne løsning vil forventeligt kræve en skoledistriktsændring mellem de to skoler for at kunne flytt

Punkt 4: Godkendelse af gennemførelse af skoleudviklingssamtaler samt drøftelse af DSFUs involvering
Sagsnummer: EMN-2022-02405
Resumé: Fra skoleåret 2022/23 erstatter årlige skoleudviklingssamtaler kvalitetsrapporterne i folkeskolen (jf. politisk sag fra september 2022). I vejledningen for skoleudviklingssamtaler er der lagt op til, at kommunerne selv definerer processen for skoleudviklingssamtaler indenfor rammerne i vejledningen. Det fremgår endvidere, at det formelt er kommunalbestyrelsen, der har ansvaret for at gennemføre skoleudviklingssamtalerne med skolelederen, men opgaven kan delegeres til et politisk udvalg eller til den kommunale forvaltning. I praksis vil gennemførelse og deltagelse ofte være uddelegeret til forvaltningen. Til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalgets godkendelse præsenteres proces for gennemførelse af skoleudviklingssamtaler i indeværende skoleår. Desuden ønskes drøftelse af, hvordan udvalget (med afsæt i ministerielle retningslinjer) fremadrettet kan supplere skoleudviklingssamtalerne med emner og fokusområder og efterfølgende blive orienteret om samtalerne.
Indstilling: Skolechefen indstiller til Dagtilbuds–, Skole- og Familieudvalget, at  udvalget godkender gennemførelse af skoleudviklingssamtaler i henhold til fremlagte procesplan for indeværende skoleår  udvalget drøfter, hvordan udvalget fremadrettet kan supplere skoleudviklingssamtalerne med emner og fokusområder med afsæt i den strategiske ramme for skolevæsenet  udvalget drøfter hvilke perspektiver, udvalget har på efterfølgende at blive orienteret om skoleudviklingssamtalerne

Punkt 5: Orientering om samarbejde med den frivillig forening Broen
Sagsnummer: EMN-2022-04060
Resumé: Byrådet har besluttet at støtte foreningen Broen Silkeborg med 0,2 mio. kr. i 2022. Sagen her orienterer om Broen og samarbejdet med Børne- og Familieafdelingen.
Indstilling: Børne og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at  orientering tages til efterretning

Punkt 6: Drøftelse af udkast til Principper for Silkeborg Kommunes arbejde med fysisk tilgængelig
Sagsnummer: EMN-2021-04509
Resumé: På byrådets initiativ er der udarbejdet et udkast til Principper for Silkeborg Kommunes arbejde med fysisk tilgængelighed. Udkastet er godkendt i Økonomi- og Erhvervsudvalget 20. september 2022 og sendes nu i høring i relevante fagudvalg, herunder Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget. Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget drøfter udkastet med henblik på afgivelse af høringssvar til Økonomi- og Erhvervsudvalget inden endelig godkendelse i byrådet
Indstilling: Skolechefen og Børne- og Familiechefen indstiller til Dagtilbuds-, Skole- og Familieudvalget, at  udkast til Principper for Silkeborg Kommunes arbejde med fysisk tilgængelighed drøftes med henblik på afgivelse af høringssvar til Økonomi- og Erhvervsudvalget

Punkt 7: Godkendelse af beslutning om ikke at iværksætte en handleplan på baggrund af Danmarkskortet 2021
Sagsnummer: EMN-2022-02534
Resumé: Ankestyrelsen offentliggør hvert år inden 1. juli en kommuneopdelt statistik over det forudgående års omgørelsesprocenter i Ankestyrelsens afgørelser i klagesager efter lov om social service. I Silkeborg Kommune er omgørelsesprocenten på socialområdet og voksenhandicapområdet identisk med landsgennemsnittet, mens den på børnehandicapområdet er lidt højere end landsgennemsnittet. Som led i en lovændring, der trådte i kraft 1. juli 2022, skal byrådet beslutte, om der skal iværksættes en handleplan med henblik på styrkelse af den juridiske kvalitet i sagsbehandlingen på baggrund af Danmarkskortet.
Indstilling: Socialchefen, Børne- og Familiechefen og Sundheds- og Omsorgschefen indstiller til byrådet,  at orienteringen tages til efterretning  at beslutning om ikke at iværksætte en handleplan på baggrund af Danmarkskortet 2021 godkendes .

Punkt 8: Til orientering
Sagsnummer: EMN-2022-00633

Punkt 9: Underskriftsside
Sagsnummer: EMN-2022-00633