SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO – Lei 8.935/94.
MATERIAL COM QUESTÕES DE CONCURSO e ALGUMAS REFERÊNCIAS À SÚMULAS E JULGADOS DOS TRIBUNAIS SUPERIORES
Material confeccionado por Eduardo B. S. Teixeira.
LEI Nº 8.935, DE 18 DE NOVEMBRO DE 1994.
        O PRESIDENTE DA REPÚBLICA Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei:
TÍTULO I
Dos Serviços Notariais e de Registros
CAPÍTULO I
Natureza e Fins
        Art. 1º Serviços notariais e de registro são os de organização técnica e administrativa destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos jurídicos. (AGU-2013) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJSP-2014) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJPR-2019)
        Art. 2º (Vetado).
        Art. 3º Notário, ou tabelião, e oficial de registro, ou registrador, são profissionais do direito, dotados de fé pública, a quem é delegado o exercício da atividade notarial e de registro. (TJAM-2013) (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (MPBA-2023)
        Art. 4º Os serviços notariais e de registro serão prestados, de modo eficiente e adequado, em dias e horários estabelecidos pelo juízo competente, atendidas as peculiaridades locais, em local de fácil acesso ao público e que ofereça segurança para o arquivamento de livros e documentos. (Cartórios/TJSE-2014) (TJDFT-2015) (Cartórios/TJSP-2016) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJAM-2023)
        § 1º O serviço de registro civil das pessoas naturais será prestado, também, nos sábados, domingos e feriados pelo sistema de plantão. (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJSP-2018) (Cartórios/TJAM-2023)
        § 2º O atendimento ao público será, no mínimo, de seis horas diárias. (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJAM-2023)
CAPÍTULO II
Dos Notários e Registradores
SEÇÃO I
Dos Titulares
        Art. 5º Os titulares de serviços notariais e de registro são os:
        I - tabeliães de notas; (Cartórios/TJAL-2019)
        II - tabeliães e oficiais de registro de contratos marítimos; (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJAL-2019)
        III - tabeliães de protesto de títulos; (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJPR-2019)
        IV - oficiais de registro de imóveis; (Cartórios/TJAL-2019)
        V - oficiais de registro de títulos e documentos e civis das pessoas jurídicas; (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJDFT-2019)
        VI - oficiais de registro civis das pessoas naturais e de interdições e tutelas; (Cartórios/TJAL-2019)
        VII - oficiais de registro de distribuição. (Cartórios/TJAL-2019)
SEÇÃO II
Das Atribuições e Competências dos Notários
        Art. 6º Aos notários compete:
        I - formalizar juridicamente a vontade das partes; (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJES-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJMG-2015/2017) (Cartórios/TJSC-2019) (Cartórios/TJGO-2021)
        II - intervir nos atos e negócios jurídicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redação ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cópias fidedignas de seu conteúdo; (Cartórios/TJES-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJMG-2015/2017) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJSC-2019/2023)
        III - autenticar fatos. (Cartórios/TJES-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJRS-2013) (Cartórios/TJSP-2014) (Cartórios/TJMG-2015/2017) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJSC-2019)
Art. 6º-A A pedido dos interessados, os tabeliães de notas comunicarão ao juiz da vara ou ao tribunal, conforme o caso, a existência de negociação em curso entre o credor atual de precatório ou de crédito reconhecido em sentença transitada em julgado e terceiro, o que constará das informações ou consultas que o juízo emitir, consideradas ineficazes as cessões realizadas para pessoas não identificadas na comunicação notarial se, dentro do prazo de 15 (quinze) dias corridos, contado do recebimento desta pelo juízo, for lavrada a respectiva escritura pública de cessão de crédito. (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
§ 1º O tabelião de notas deverá comunicar ao juiz da vara ou tribunal, conforme aplicável e em atenção ao pedido dos interessados, a negociação, imediatamente, e a cessão realizada, em até 3 (três) dias úteis contados da data da assinatura da escritura pública.    (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
§ 2º Para o fim da regular cessão dos precatórios que emitirem, os tribunais de todos os poderes e esferas darão, exclusivamente aos tabeliães de notas e aos seus substitutos, acesso a consulta ou a banco de dados, por meio de central notarial de âmbito nacional, com identificação do número de cadastro de contribuinte do credor e demais dados do crédito que não sejam sensíveis, bem como receberão as comunicações notariais das cessões de precatórios.   (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
        Art. 7º Aos tabeliães de notas compete com exclusividade:
        I - lavrar escrituras e procurações, públicas; (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJDFT-2014) (Cartórios/TJSP-2014) (Cartórios/TJRS-2015) (Cartórios/TJMG-2017/2018) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJAM-2023)
        II - lavrar testamentos públicos e aprovar os cerrados; (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJSP-2014) (Cartórios/TJRS-2015) (Cartórios/TJMG-2015/2017/2018) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJAM-2023)
        III - lavrar atas notariais; (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJMG-2017/2018) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJAM-2023)
        IV - reconhecer firmas; (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJMG-2017/2018) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJAM-2023)
        V - autenticar cópias. (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJES-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJSP-2014) (Cartórios/TJRS-2015) (Cartórios/TJMG-2017/2018) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJAM-2023)
§ 1º É facultado aos tabeliães de notas realizar todas as gestões e diligências necessárias ou convenientes ao preparo dos atos notariais, requerendo o que couber, sem ônus maiores que os emolumentos devidos pelo ato.  (Incluído pela Lei nº 14.382, de 2022) (Cartórios/TJAM-2023)
§ 2º É vedada a exigência de testemunhas apenas em razão de o ato envolver pessoa com deficiência, salvo disposição em contrário.   (Incluído pela Lei nº 14.382, de 2022) (Cartórios/TJAM-2023)
§ 3º (VETADO).   (Incluído pela Lei nº 14.382, de 2022)
§ 4º (VETADO).   (Incluído pela Lei nº 14.382, de 2022)
§ 5º Os tabeliães de notas estão autorizados a prestar outros serviços remunerados, na forma prevista em convênio com órgãos públicos, entidades e empresas interessadas, respeitados os requisitos de forma previstos na Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002 (Código Civil).   (Incluído pela Lei nº 14.382, de 2022) (Cartórios/TJAM-2023)
§ 6º (VETADO).    (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
§ 7º (VETADO).   (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
Art. 7º-A Aos tabeliães de notas também compete, sem exclusividade, entre outras atividades: (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
I - certificar o implemento ou a frustração de condições e outros elementos negociais, respeitada a competência própria dos tabeliães de protesto;   (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
II - atuar como mediador ou conciliador;   (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
III - atuar como árbitro.   (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
§ 1º O preço do negócio ou os valores conexos poderão ser recebidos ou consignados por meio do tabelião de notas, que repassará o montante à parte devida ao constatar a ocorrência ou a frustração das condições negociais aplicáveis, não podendo o depósito feito em conta vinculada ao negócio, nos termos de convênio firmado entre a entidade de classe de âmbito nacional e instituição financeira credenciada, que constituirá patrimônio segregado, ser constrito por autoridade judicial ou fiscal em razão de obrigação do depositante, de qualquer parte ou do tabelião de notas, por motivo estranho ao próprio negócio.   (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
§ 2º O tabelião de notas lavrará, a pedido das partes, ata notarial para constatar a verificação da ocorrência ou da frustração das condições negociais aplicáveis e certificará o repasse dos valores devidos e a eficácia ou a rescisão do negócio celebrado, o que, quando aplicável, constituirá título para fins do art. 221 da Lei nº 6.015, de 31 de dezembro de 1973 (Lei de Registros Públicos), respeitada a competência própria dos tabeliães de protesto.   (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
§ 3º A mediação e a conciliação extrajudicial serão remuneradas na forma estabelecida em convênio, nos termos dos §§ 5º e 7º do art. 7º desta Lei, ou, na falta ou na inaplicabilidade do convênio, pela tabela de emolumentos estadual aplicável para escrituras públicas com valor econômico. (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
§ 4º (VETADO).   (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
§ 5º (VETADO).   (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
        Art. 8º É livre a escolha do tabelião de notas, qualquer que seja o domicílio das partes ou o lugar de situação dos bens objeto do ato ou negócio. (Cartórios/TJSP-2011/2012) (DPERO-2012) (TJAM-2013) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJDFT-2014) (Cartórios/TJMT-2014) (Cartórios/TJRS-2015) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJGO-2021) (Cartórios/TJSC-2021)
        Art. 9º O tabelião de notas não poderá praticar atos de seu ofício fora do Município para o qual recebeu delegação. (Cartórios/TJSP-2011) (TJAM-2013) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJRS-2013) (Cartórios/TJMT-2014) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJGO-2021) (Cartórios/TJAM-2023)
        Art. 10. Aos tabeliães e oficiais de registro de contratos marítimos compete:
        I - lavrar os atos, contratos e instrumentos relativos a transações de embarcações a que as partes devam ou queiram dar forma legal de escritura pública; (Cartórios/TJRS-2013)
        II - registrar os documentos da mesma natureza;
        III - reconhecer firmas em documentos destinados a fins de direito marítimo;
        IV - expedir traslados e certidões.
        Art. 11. Aos tabeliães de protesto de título compete privativamente:
        I - protocolar de imediato os documentos de dívida, para prova do descumprimento da obrigação; (Cartórios/TJSC-2023)
        II - intimar os devedores dos títulos para aceitá-los, devolvê-los ou pagá-los, sob pena de protesto; (Cartórios/TJSC-2023)
        III - receber o pagamento dos títulos protocolizados, dando quitação; (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJSC-2023)
        IV - lavrar o protesto, registrando o ato em livro próprio, em microfilme ou sob outra forma de documentação; (Cartórios/TJSC-2023)
        V - acatar o pedido de desistência do protesto formulado pelo apresentante; (Cartórios/TJSC-2023)
        VI - averbar: (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJMG-2015)
        a) o cancelamento do protesto; (Cartórios/TJPI-2013)
        b) as alterações necessárias para atualização dos registros efetuados; (Cartórios/TJMG-2015)
        VII - expedir certidões de atos e documentos que constem de seus registros e papéis.
        Parágrafo único. Havendo mais de um tabelião de protestos na mesma localidade, será obrigatória a prévia distribuição dos títulos. (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJRS-2015)
SEÇÃO III
Das Atribuições e Competências dos Oficiais de Registros
        Art. 12. Aos oficiais de registro de imóveis, de títulos e documentos e civis das pessoas jurídicas, civis das pessoas naturais e de interdições e tutelas compete a prática dos atos relacionados na legislação pertinente aos registros públicos, de que são incumbidos, independentemente de prévia distribuição, mas sujeitos os oficiais de registro de imóveis e civis das pessoas naturais às normas que definirem as circunscrições geográficas. (Cartórios/TJSE-2006) (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJSC-2023)
        Art. 13. Aos oficiais de registro de distribuição compete privativamente:
        I - quando previamente exigida, proceder à distribuição eqüitativa pelos serviços da mesma natureza, registrando os atos praticados; em caso contrário, registrar as comunicações recebidas dos órgãos e serviços competentes; (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJPR-2019)
        II - efetuar as averbações e os cancelamentos de sua competência; (Cartórios/TJMG-2015)
        III - expedir certidões de atos e documentos que constem de seus registros e papéis.
TÍTULO II
Das Normas Comuns
CAPÍTULO I
Do Ingresso na Atividade Notarial e de Registro
        Art. 14. A delegação para o exercício da atividade notarial e de registro depende dos seguintes requisitos:
        I - habilitação em concurso público de provas e títulos; (TJAM-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJSP-2016) (Cartórios/TJMG-2018) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJAL-2019/2023)
        II - nacionalidade brasileira; (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJRR-2013) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJSP-2016) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJAL-2019/2023)
        III - capacidade civil; (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJAL-2019/2023)
        IV - quitação com as obrigações eleitorais e militares; (Cartórios/TJSP-2016) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJAL-2019/2023)
        V - diploma de bacharel em direito; (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJSP-2016) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJAL-2019/2023)
        VI - verificação de conduta condigna para o exercício da profissão. (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJSP-2016) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJAL-2019/2023)
        Art. 15. Os concursos serão realizados pelo Poder Judiciário, com a participação, em todas as suas fases, da Ordem dos Advogados do Brasil, do Ministério Público, de um notário e de um registrador. (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJSC-2019/2023)
        § 1º O concurso será aberto com a publicação de edital, dele constando os critérios de desempate. (Cartórios/TJAL-2019)
        § 2º Ao concurso público poderão concorrer candidatos não bacharéis em direito que tenham completado, até a data da primeira publicação do edital do concurso de provas e títulos, dez anos de exercício em serviço notarial ou de registro. (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJRR-2013) (Cartórios/TJSP-2016) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJAL-2019/2023)
        § 3º (Vetado).
        Art. 16. As vagas serão preenchidas alternadamente, duas terças partes por concurso público de provas e títulos e uma terça parte por meio de remoção, mediante concurso de títulos, não se permitindo que qualquer serventia notarial ou de registro fique vaga, sem abertura de concurso de provimento inicial ou de remoção, por mais de seis meses. (Redação dada pela Lei nº 10.506, de 9.7.2002) 
        Parágrafo único. Para estabelecer o critério do preenchimento, tomar-se-á por base a data de vacância da titularidade ou, quando vagas na mesma data, aquela da criação do serviço. 
        Art. 17. Ao concurso de remoção somente serão admitidos titulares que exerçam a atividade por mais de dois anos. (Cartórios/TJRJ-2012) (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJRR-2013) (Cartórios/TJAL-2019/2023)
        Art. 18. A legislação estadual disporá sobre as normas e os critérios para o concurso de remoção. (Cartórios/TJRJ-2012) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJPR-2019)
Parágrafo único. Aos que ingressaram por concurso, nos termos do art. 236 da Constituição Federal, ficam preservadas todas as remoções reguladas por lei estadual ou do Distrito Federal, homologadas pelo respectivo Tribunal de Justiça, que ocorreram no período anterior à publicação desta Lei.   (Incluído pela Lei nº 13.489, de 2017) (Cartórios/TJPR-2019)
        Art. 19. Os candidatos serão declarados habilitados na rigorosa ordem de classificação no concurso. (Cartórios/TJDFT-2019)
CAPÍTULO II
Dos Prepostos
        Art. 20. Os notários e os oficiais de registro poderão, para o desempenho de suas funções, contratar escreventes, dentre eles escolhendo os substitutos, e auxiliares como empregados, com remuneração livremente ajustada e sob o regime da legislação do trabalho. (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJRR-2013) (Cartórios/TJSE-2014) (TRT18-2014) (TJDFT-2015) (Cartórios/TJSP-2014/2016) (TJRS-2016) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJRJ-2017) (Cartórios/TJDFT-2014/2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJSC-2021) (Cartórios/TJAL-2023)
        § 1º Em cada serviço notarial ou de registro haverá tantos substitutos, escreventes e auxiliares quantos forem necessários, a critério de cada notário ou oficial de registro. (Cartórios/TJRJ-2012) (Cartórios/TJDFT-2014) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJSP-2014) (TJDFT-2015) (TJRS-2016) (Cartórios/TJMG-2015/2017) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJAL-2023)v
        § 2º Os notários e os oficiais de registro encaminharão ao juízo competente os nomes dos substitutos. (Cartórios/TJSE-2006) (Cartórios/TJRJ-2012) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJDFT-2014) (Cartórios/TJSP-2014) (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJRS-2019)
        § 3º Os escreventes poderão praticar somente os atos que o notário ou o oficial de registro autorizar. (Cartórios/TJRJ-2012) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJDFT-2014) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJAL-2023)
        § 4º Os substitutos poderão, simultaneamente com o notário ou o oficial de registro, praticar todos os atos que lhe sejam próprios exceto, nos tabelionatos de notas, lavrar testamentos. (Cartórios/TJSE-2006) (Cartórios/TJRJ-2012) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJDFT-2014) (Cartórios/TJSE-2014) (TJRS-2016) (Cartórios/TJMG-2015/2017) (Cartórios/TJRS-2015/2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJGO-2021) (Cartórios/TJSC-2021/2023) (Cartórios/TJAL-2023)
        § 5º Dentre os substitutos, um deles será designado pelo notário ou oficial de registro para responder pelo respectivo serviço nas ausências e nos impedimentos do titular. (Cartórios/TJSE-2006) (Cartórios/TJRJ-2012) (Cartórios/TJDFT-2014) (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJSC-2023)
        Art. 21. O gerenciamento administrativo e financeiro dos serviços notariais e de registro é da responsabilidade exclusiva do respectivo titular, inclusive no que diz respeito às despesas de custeio, investimento e pessoal, cabendo-lhe estabelecer normas, condições e obrigações relativas à atribuição de funções e de remuneração de seus prepostos de modo a obter a melhor qualidade na prestação dos serviços. (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJDFT-2014) (TJRS-2016) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJAL-2023)
CAPÍTULO III
Da Responsabilidade Civil e Criminal
Art. 22.  Os notários e oficiais de registro são civilmente responsáveis por todos os prejuízos que causarem a terceiros, por culpa ou dolo, pessoalmente, pelos substitutos que designarem ou escreventes que autorizarem, assegurado o direito de regresso.  (Redação dada pela Lei nº 13.286, de 2016). (Cartórios/TJRJ-2017) (Cartórios/TJMG-2017/2018/2019) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (TJPR-2021) (DPERJ-2021) (Cartórios/TJGO-2021) (Cartórios/TJMS-2021) (TJSC-2022) (Cartórios/TJSP-2022) (Cartórios/TJSC-2021/2023) (MPAM-2023) (Cartórios/TJAL-2023) (Cartórios/TJMA-2023) (Cartórios/TJSE-2023)
Parágrafo único.  Prescreve em três anos a pretensão de reparação civil, contado o prazo da data de lavratura do ato registral ou notarial. (Redação dada pela Lei nº 13.286, de 2016). (Cartórios/TJRJ-2017) (Cartórios/TJMG-2017/2018) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (TJPR-2021) (Cartórios/TJGO-2021) (Cartórios/TJSC-2021) (Cartórios/TJSP-2022) (Cartórios/TJAL-2023)
        Art. 23. A responsabilidade civil independe da criminal. (Cartórios/TJPE-2013) (Cartório/TJPI-2013) (Cartório/TJRR-2013) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJMG-2017/2018) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJGO-2021) (Cartórios/TJSP-2014/2022) (Cartórios/TJAL-2023)
        Art. 24. A responsabilidade criminal será individualizada, aplicando-se, no que couber, a legislação relativa aos crimes contra a administração pública. (Cartórios/TJBA-2013) (Cartório/TJPI-2013) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJSP-2014) (Cartórios/TJMG-2017/2018) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJGO-2021) (Cartórios/TJPR-2019)
        Parágrafo único. A individualização prevista no caput não exime os notários e os oficiais de registro de sua responsabilidade civil. (Cartório/TJPI-2013) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJSP-2014) (Cartórios/TJMG-2017/2018) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJGO-2021)
CAPÍTULO IV
Das Incompatibilidades e dos Impedimentos
        Art. 25. O exercício da atividade notarial e de registro é incompatível com o da advocacia, o da intermediação de seus serviços ou o de qualquer cargo, emprego ou função públicos, ainda que em comissão. (Cartórios/TJRJ-2012) (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJDFT-2014) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJMG-2012/2017) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJMA-2023) (Cartórios/TJSP-2024)
        § 1º (Vetado).
        § 2º A diplomação, na hipótese de mandato eletivo, e a posse, nos demais casos, implicará no afastamento da atividade. (Cartórios/TJMG-2012) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJRR-2013) (MPPA-2014) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJSP-2024)
        Art. 26. Não são acumuláveis os serviços enumerados no art. 5º.
        Parágrafo único. Poderão, contudo, ser acumulados nos Municípios que não comportarem, em razão do volume dos serviços ou da receita, a instalação de mais de um dos serviços.
        Art. 27. No serviço de que é titular, o notário e o registrador não poderão praticar, pessoalmente, qualquer ato de seu interesse, ou de interesse de seu cônjuge ou de parentes, na linha reta, ou na colateral, consangüíneos ou afins, até o terceiro grau. (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJES-2013) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJMA-2016) (Cartórios/TJMG-2015/2017) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJGO-2021) (Cartórios/TJAM-2023)
CAPÍTULO V
Dos Direitos e Deveres
        Art. 28. Os notários e oficiais de registro gozam de independência no exercício de suas atribuições, têm direito à percepção dos emolumentos integrais pelos atos praticados na serventia e só perderão a delegação nas hipóteses previstas em lei. (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJMT-2014) (Cartórios/TJMG-2015/2018)
        Art. 29. São direitos do notário e do registrador:
        I - exercer opção, nos casos de desmembramento ou desdobramento de sua serventia; (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJAL-2019/2023)
        II - organizar associações ou sindicatos de classe e deles participar. (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJRS-2013/2019)
        Art. 30. São deveres dos notários e dos oficiais de registro:
        I - manter em ordem os livros, papéis e documentos de sua serventia, guardando-os em locais seguros; (Cartórios/TJRS-2013) (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJSP-2011/2022) (Cartórios/TJAL-2023) (Cartórios/TJAM-2023)
        II - atender as partes com eficiência, urbanidade e presteza; (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJRS-2013/2019) (Cartórios/TJPR-2019)
        III - atender prioritariamente as requisições de papéis, documentos, informações ou providências que lhes forem solicitadas pelas autoridades judiciárias ou administrativas para a defesa das pessoas jurídicas de direito público em juízo; (Cartórios/TJSP-2022)
        IV - manter em arquivo as leis, regulamentos, resoluções, provimentos, regimentos, ordens de serviço e quaisquer outros atos que digam respeito à sua atividade; (Cartórios/TJSP-2022) (Cartórios/TJAL-2023)
        V - proceder de forma a dignificar a função exercida, tanto nas atividades profissionais como na vida privada; (Cartórios/TJMG-2018) (Cartórios/TJRS-2013/2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJSP-2011/2022)
        VI - guardar sigilo sobre a documentação e os assuntos de natureza reservada de que tenham conhecimento em razão do exercício de sua profissão; (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJES-2013) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019)
        VII - afixar em local visível, de fácil leitura e acesso ao público, as tabelas de emolumentos em vigor; (Cartórios/TJMT-2014) (Cartórios/TJPR-2019)
        VIII - observar os emolumentos fixados para a prática dos atos do seu ofício;
        IX - dar recibo dos emolumentos percebidos; (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJMT-2014) (Cartórios/TJPR-2019)
        X - observar os prazos legais fixados para a prática dos atos do seu ofício; (Cartórios/TJMG-2017)
        XI - fiscalizar o recolhimento dos impostos incidentes sobre os atos que devem praticar; (Cartórios/TJBA-2013) (TJSP-2021)
        XII - facilitar, por todos os meios, o acesso à documentação existente às pessoas legalmente habilitadas; (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJRS-2019)
        XIII - encaminhar ao juízo competente as dúvidas levantadas pelos interessados, obedecida a sistemática processual fixada pela legislação respectiva; (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019)
XIV - observar as normas técnicas estabelecidas pelo juízo competente; e (Redação dada pela Lei nº 14.382, de 2022) (Cartórios/TJMG-2017)
XV - admitir pagamento dos emolumentos, das custas e das despesas por meio eletrônico, a critério do usuário, inclusive mediante parcelamento.  (Incluído pela Lei nº 14.382, de 2022) (Cartórios/TJAL-2023)
CAPÍTULO VI
Das Infrações Disciplinares e das Penalidades
        Art. 31. São infrações disciplinares que sujeitam os notários e os oficiais de registro às penalidades previstas nesta lei:
        I - a inobservância das prescrições legais ou normativas;
        II - a conduta atentatória às instituições notariais e de registro;
        III - a cobrança indevida ou excessiva de emolumentos, ainda que sob a alegação de urgência; (Cartórios/TJMT-2014) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019)
        IV - a violação do sigilo profissional; (Cartórios/TJES-2013)
        V - o descumprimento de quaisquer dos deveres descritos no art. 30.
        Art. 32. Os notários e os oficiais de registro estão sujeitos, pelas infrações que praticarem, assegurado amplo direito de defesa, às seguintes penas: (Cartórios/TJBA-2013) (Cartório/TJRR-2013) (Cartórios/TJSP-2011/2014) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJDFT-2014/2019) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJGO-2021) (Cartórios/TJSC-2021/2023) (Cartórios/TJMA-2023)
        I - repreensão; (Cartório/TJRR-2013) (Cartórios/TJSP-2011/2014) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJMA-2023)
        II - multa; (Cartório/TJRR-2013) (Cartórios/TJSP-2011/2014) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJMA-2023)
        III - suspensão por noventa dias, prorrogável por mais trinta; (Cartórios/TJBA-2013) (Cartório/TJRR-2013) (Cartórios/TJSP-2011/2014) (Cartórios/TJDFT-2014) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJGO-2021) (Cartórios/TJSC-2021) (Cartórios/TJMA-2023)
        IV - perda da delegação. (Cartórios/TJBA-2013) (Cartório/TJRR-2013) (Cartórios/TJSP-2011/2014) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJMA-2023) (Cartórios/TJSC-2023)
        Art. 33. As penas serão aplicadas:
        I - a de repreensão, no caso de falta leve; (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJBA-2013) (Cartório/TJRR-2013) (Cartórios/TJMA-2023)
        II - a de multa, em caso de reincidência ou de infração que não configure falta mais grave; (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartório/TJRR-2013) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJDFT-2019)
        III - a de suspensão, em caso de reiterado descumprimento dos deveres ou de falta grave. (Cartórios/TJSP-2011) (Cartórios/TJBA-2013) (Cartório/TJRR-2013) (Cartórios/TJMA-2023)
        Art. 34. As penas serão impostas pelo juízo competente, independentemente da ordem de gradação, conforme a gravidade do fato. (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJMA-2023)
        Art. 35. A perda da delegação dependerá:
        I - de sentença judicial transitada em julgado; ou  (Cartórios/TJBA-2013) (TJDFT-2014) (Cartórios/TJMG-2015/2017) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJSC-2021) (Cartórios/TJMA-2023) (Cartórios/TJSP-2011/2024)
        II - de decisão decorrente de processo administrativo instaurado pelo juízo competente, assegurado amplo direito de defesa. (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (TJDFT-2014/2015) (Cartórios/TJMG-2015/2017) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJSC-2021) (Cartórios/TJMA-2023) (Cartórios/TJSP-2011/2024)
        § 1º Quando o caso configurar a perda da delegação, o juízo competente suspenderá o notário ou oficial de registro, até a decisão final, e designará interventor, observando-se o disposto no art. 36. (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJSC-2021) (Cartórios/TJMA-2023)
        § 2º (Vetado).
        Art. 36. Quando, para a apuração de faltas imputadas a notários ou a oficiais de registro, for necessário o afastamento do titular do serviço, poderá ele ser suspenso, preventivamente, pelo prazo de noventa dias, prorrogável por mais trinta. (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJRS-2019) (Cartórios/TJSC-2021/2023) (Cartórios/TJMA-2023)
        § 1º Na hipótese do caput, o juízo competente designará interventor para responder pela serventia, quando o substituto também for acusado das faltas ou quando a medida se revelar conveniente para os serviços. (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJSE-2014) (Cartórios/TJSC-2021/2023)
        § 2º Durante o período de afastamento, o titular perceberá metade da renda líquida da serventia; outra metade será depositada em conta bancária especial, com correção monetária. (Cartórios/TJBA-2013) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartório/TJRR-2013) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJDFT-2014/2019) (Cartórios/TJPR-2019) (Cartórios/TJSC-2023)
        § 3º Absolvido o titular, receberá ele o montante dessa conta; condenado, caberá esse montante ao interventor. (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJDFT-2014)
CAPÍTULO VII
Da Fiscalização pelo Poder Judiciário
        Art. 37. A fiscalização judiciária dos atos notariais e de registro, mencionados nos artes. 6º a 13, será exercida pelo juízo competente, assim definido na órbita estadual e do Distrito Federal, sempre que necessário, ou mediante representação de qualquer interessado, quando da inobservância de obrigação legal por parte de notário ou de oficial de registro, ou de seus prepostos. (Cartórios/TJSE-2006) (TJAM-2013) (Cartórios/TJPI-2013) (TJDFT-2014) (Cartórios/TJMG-2018/2019) (Cartórios/TJPR-2019)
        Parágrafo único. Quando, em autos ou papéis de que conhecer, o Juiz verificar a existência de crime de ação pública, remeterá ao Ministério Público as cópias e os documentos necessários ao oferecimento da denúncia. (Cartórios/TJSE-2006) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJMG-2019)
        Art. 38. O juízo competente zelará para que os serviços notariais e de registro sejam prestados com rapidez, qualidade satisfatória e de modo eficiente, podendo sugerir à autoridade competente a elaboração de planos de adequada e melhor prestação desses serviços, observados, também, critérios populacionais e sócio-econômicos, publicados regularmente pela Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística. (Cartórios/TJPI-2013) (TJDFT-2015)
CAPÍTULO VIII
Da Extinção da Delegação
       Art. 39. Extinguir-se-á a delegação a notário ou a oficial de registro por:
        I - morte; (Cartórios/TJSP-2012) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJMG-2015/2017) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJRS-2019)
        II - aposentadoria facultativa; (Cartórios/TJSP-2012) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJRS-2019)
        III - invalidez; (Cartórios/TJSP-2012) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJMG-2012/2015/2017) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJRS-2019)
        IV - renúncia; (Cartórios/TJSP-2012) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJMG-2012/2015/2017) (Cartórios/TJDFT-2019) (Cartórios/TJRS-2019)
        V - perda, nos termos do art. 35. (Cartórios/TJMG-2012) (Cartórios/TJSP-2012) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJMG-2015) (Cartórios/TJRS-2019)
        VI - descumprimento, comprovado, da gratuidade estabelecida na Lei no 9.534, de 10 de dezembro de 1997.  (Incluído pela Lei nº 9.812, de 1999) (Cartórios/TJSP-2012) (Cartórios/TJPE-2013) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJRS-2019)
        § 1º Dar-se-á aposentadoria facultativa ou por invalidez nos termos da legislação previdenciária federal.
        § 2º Extinta a delegação a notário ou a oficial de registro, a autoridade competente declarará vago o respectivo serviço, designará o substituto mais antigo para responder pelo expediente e abrirá concurso. (Cartórios/TJDFT-2014) (Cartórios/TJRJ-2017) (Cartórios/TJSP-2024)
§ 3º (VETADO).    (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
§ 4º (VETADO).   (Incluído pela Lei nº 14.711, de 2023)
CAPÍTULO IX
Da Seguridade Social
        Art. 40. Os notários, oficiais de registro, escreventes e auxiliares são vinculados à previdência social, de âmbito federal, e têm assegurada a contagem recíproca de tempo de serviço em sistemas diversos. (Cartórios/TJDFT-2014/2019) (Cartórios/TJSC-2023)
        Parágrafo único. Ficam assegurados, aos notários, oficiais de registro, escreventes e auxiliares os direitos e vantagens previdenciários adquiridos até a data da publicação desta lei. (Cartórios/TJDFT-2019)
TÍTULO III
Das Disposições Gerais
        Art. 41. Incumbe aos notários e aos oficiais de registro praticar, independentemente de autorização, todos os atos previstos em lei necessários à organização e execução dos serviços, podendo, ainda, adotar sistemas de computação, microfilmagem, disco ótico e outros meios de reprodução. (Cartórios/TJSE-2014) (TJDFT-2015) (Cartórios/TJMG-2018) (Cartórios/TJAM-2023)
        Art. 42. Os papéis referentes aos serviços dos notários e dos oficiais de registro serão arquivados mediante utilização de processos que facilitem as buscas. (Cartórios/TJAL-2019) (Cartórios/TJAM-2023)
Art. 42-A. As centrais de serviços eletrônicos, geridas por entidade representativa da atividade notarial e de registro para acessibilidade digital a serviços e maior publicidade, sistematização e tratamento digital de dados e informações inerentes às atribuições delegadas, poderão fixar preços e gratuidades pelos serviços de natureza complementar que prestam e disponibilizam aos seus usuários de forma facultativa.    (Incluído pela Lei nº 14.206, de 2021)
        Art. 43. Cada serviço notarial ou de registro funcionará em um só local, vedada a instalação de sucursal. (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJAM-2023)
        Art. 44. Verificada a absoluta impossibilidade de se prover, através de concurso público, a titularidade de serviço notarial ou de registro, por desinteresse ou inexistência de candidatos, o juízo competente proporá à autoridade competente a extinção do serviço e a anexação de suas atribuições ao serviço da mesma natureza mais próximo ou àquele localizado na sede do respectivo Município ou de Município contíguo. (Cartórios/TJRR-2013)
        § 1º (Vetado).
        § 2º Em cada sede municipal haverá no mínimo um registrador civil das pessoas naturais. (Cartórios/TJMG-2012) (Cartórios/TJPI-2013) (Cartórios/TJRR-2013)
        § 3º Nos municípios de significativa extensão territorial, a juízo do respectivo Estado, cada sede distrital disporá no mínimo de um registrador civil das pessoas naturais. (Cartórios/TJPI-2013)
          Art. 45. São gratuitos os assentos do registro civil de nascimento e o de óbito, bem como a primeira certidão respectiva. (Redação dada pela Lei nº 9.534, de 10.12.1997) (Cartórios/TJAL-2019)
          § 1º  Para os reconhecidamente pobres não serão cobrados emolumentos pelas certidões a que se refere este artigo.  (Incluído pela Lei nº 11.789, de 2008) (Cartórios/TJAL-2019)
         § 2º É proibida a inserção nas certidões de que trata o § 1º deste artigo de expressões que indiquem condição de pobreza ou semelhantes. (Incluído pela Lei nº 11.789, de 2008) (Cartórios/TJAL-2019)
        Art. 46. Os livros, fichas, documentos, papéis, microfilmes e sistemas de computação deverão permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular de serviço notarial ou de registro, que zelará por sua ordem, segurança e conservação. (Cartórios/TJSP-2011) 
        Parágrafo único. Se houver necessidade de serem periciados, o exame deverá ocorrer na própria sede do serviço, em dia e hora adrede designados, com ciência do titular e autorização do juízo competente. (Cartórios/TJSP-2011/2014) (Cartórios/TJMG-2017) (Cartórios/TJAM-2023)
TÍTULO IV
Das Disposições Transitórias
        Art. 47. O notário e o oficial de registro, legalmente nomeados até 5 de outubro de 1988, detêm a delegação constitucional de que trata o art. 2º. (Cartórios/TJPR-2019)
        Art. 48. Os notários e os oficiais de registro poderão contratar, segundo a legislação trabalhista, seus atuais escreventes e auxiliares de investidura estatutária ou em regime especial desde que estes aceitem a transformação de seu regime jurídico, em opção expressa, no prazo improrrogável de trinta dias, contados da publicação desta lei. (TRT18-2014)
        § 1º Ocorrendo opção, o tempo de serviço prestado será integralmente considerado, para todos os efeitos de direito. (TRT18-2014)
        § 2º Não ocorrendo opção, os escreventes e auxiliares de investidura estatutária ou em regime especial continuarão regidos pelas normas aplicáveis aos funcionários públicos ou pelas editadas pelo Tribunal de Justiça respectivo, vedadas novas admissões por qualquer desses regimes, a partir da publicação desta lei. (TRT18-2014)
        Art. 49. Quando da primeira vacância da titularidade de serviço notarial ou de registro, será procedida a desacumulação, nos termos do art. 26.
        Art. 50. Em caso de vacância, os serviços notariais e de registro estatizados passarão automaticamente ao regime desta lei.
        Art. 51. Aos atuais notários e oficiais de registro, quando da aposentadoria, fica assegurado o direito de percepção de proventos de acordo com a legislação que anteriormente os regia, desde que tenham mantido as contribuições nela estipuladas até a data do deferimento do pedido ou de sua concessão.
        § 1º O disposto neste artigo aplica-se aos escreventes e auxiliares de investidura estatutária ou em regime especial que vierem a ser contratados em virtude da opção de que trata o art. 48.
        § 2º Os proventos de que trata este artigo serão os fixados pela legislação previdenciária aludida no caput.
        § 3º O disposto neste artigo aplica-se também às pensões deixadas, por morte, pelos notários, oficiais de registro, escreventes e auxiliares.
        Art. 52. Nas unidades federativas onde já existia lei estadual específica, em vigor na data de publicação desta lei, são competentes para a lavratura de instrumentos traslatícios de direitos reais, procurações, reconhecimento de firmas e autenticação de cópia reprográfica os serviços de Registro Civil das Pessoas Naturais.
        Art. 53. Nos Estados cujas organizações judiciárias, vigentes à época da publicação desta lei, assim previrem, continuam em vigor as determinações relativas à fixação da área territorial de atuação dos tabeliães de protesto de títulos, a quem os títulos serão distribuídos em obediência às respectivas zonas.
        Parágrafo único. Quando da primeira vacância, aplicar-se-á à espécie o disposto no parágrafo único do art. 11.
        Art. 54. Esta Lei entra em vigor na data da sua publicação.
        Art. 55. Revogam-se as disposições em contrário.
        Brasília, 18 de novembro de 1994; 173º da Independência e 106º da República.
ITAMAR FRANCO
Alexandre de Paula Dupeyrat Martins