Microsoft Office

Microsoft Office 是由微軟公司開發的辦公軟體套裝，有 Microsoft Windows、Mac 系列、iOS 和 Android 等不同系統的版本。與其他辦公室應用程式一樣，它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。從 2007 版的 Office 被稱為 “Office System” 而不叫 “Office Suite”，反映出它們包括伺服器的事實。

Office 最初是一個推廣名稱，出現於 1990 年代早期，指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是：購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的 Office 版本包含 Word、Excel 和 PowerPoint。「專業版」包含 Microsoft Access，Microsoft Outlook 當時不存在。隨著時間的改變，Office 應用程式逐漸整合，共享特性，例如：拼寫和語法檢查、OLE 資料整合和 VBA 指令碼語言。微軟目前將 Office 延伸作為一個開發平臺，可以藉由專用商店下載第三方軟體搭配使用。

Office 常是製作檔案檔案的標準，而且有一些其他產品不存在的特性，但是其他產品也有 Office 缺少的特性。自從 Microsoft 2007 Office System 開始，Office 採用了被稱為 Ribbon 的新介面風格，並沿用至今。

2022 年，微軟表示，後續 Office 將更名為 Microsoft 365 並更改網頁、標誌，不過 Office 2013/2016/2019/2021 不會改變名稱，Windows 10/11、Android、iOS/iPadOS 版將更名為 Microsoft 365。Word、Excel、PowerPoint 等軟體會保留。

版本歷史

Microsoft Office 最初的版本在 1989 年所推出，最初的運作是在蘋果電腦的 Macintosh 平臺之上。Microsoft Office 自從推出文書處理、試算表以及簡報製作的軟體後，直至近年一直居於領導地位。從 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起，Office 更多的功能提供跨平臺支援，並提供了供移動作業系統 Android 和 iOS 版本的程式，功能主要可用於 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本發行起，各平臺相同版本號的更新內容大致相等。

1.1 Windows 版的歷史

Microsoft Office 3.0：是首次針對 Microsoft Windows 平臺所發行的 Office，光碟版包括：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail，發行於 1993 年 8 月 30 日。
Microsoft Office 4.0：包含 Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail 和 Access。Word 在此時被稱為 Word 6.0，而非 2.0，是為了和 Mac OS 版本的版號相同，發行於 1994 年 1 月 17 日。
Microsoft Office 4.2：用於 Windows NT，（Word 6.032 位，i386，Alpha、Excel 5.032 位，i386，Alpha、PowerPoint 4.016 位、“Microsoft Office Manager”），發行於 1994 年 7 月 3 日。
Microsoft Office 4.3：是 16 位元的末代版本，同時也是支援 Windows 3.x、Windows NT 3.1 和 Windows NT 3.5 的末代版本，包含 Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在專業版中還有 Access 2.0，發行於 1994 年 6 月 2 日。
Microsoft Office 95：為符合 Windows 95，為全 32 位元的版本。具有標準版和專業版兩個版本；前者包含 Word、Excel、PowerPoint 和 Schedule+，後者則再加 Access。假如購買的是 CD 型態的專業版，則另外包含 Bookshelf，發行於 1995 年 8 月 30 日。
Microsoft Office 97：是一個重大的里程碑。這一版中包含許多的新功能和改進。其同時也引入命令欄（Command Bars）的功能以及拼寫檢查的功能。是支援 Windows NT 3.51 的末代版本，發行於 1996 年 12 月 30 日（既發行於光碟又發行於一套 45 張的 3.5 英寸軟盤）。
Microsoft Office 2000：加入自適應功能表（adaptive menus），較少使用的選項將會被隱藏起來。他同時也加入許多新的安全功能。包含加入數位簽章的功能，減少巨集病毒的威脅。是支援 Windows 95 的末代版本；同時也是末代無包含產品啟動這個功能的版本，發行於 1999 年 1 月 27 日。
Microsoft Office XP：是為了配合 Windows XP 而推出。Office XP 引入安全模式（Safe Mode）的功能。它允許像是 Outlook 這類的應用程式無法正常啟動時自動以適當的狀態執行。Microsoft Office XP 包含完整的語音辨識系統及手寫辨識系統。另外，引進新的功能 “產品啟動”，使用者需要用序號來啟動 Office XP，而這個功能也同時被引入 Windows XP 及其之後的 Windows 和 Office 各版中。是支援 Windows 98、ME 和 NT 4.0 的末代版本。Outlook 2002（XP）有個嚴重的問題：在 Vista 之下無法記住電子信箱帳戶和密碼，發行於 2001 年 5 月 31 日。
Microsoft Office 2003：在 2003 年時發行。有兩個新的程式加入其中：Microsoft InfoPath 和 OneNote。Office 2003 是第一個使用 Windows XP 風格圖示的版本。另外，Outlook 2003 在許多地方做出了改進，包含 Kerberos 驗證、遠端程式呼叫（Remote Procedure Call，RPC），以及快取交換模式（Cached Exchange Mode）。Outlook 在這一版中加入垃圾郵件篩選器，協助解決垃圾郵件的問題。是支援 Windows 2000 的末代版本，發行於 2003 年 11 月 17 日。
Microsoft Office 2007：是為了配合 Windows Vista 而推出。包含許多新功能，最引人注目的是 Ribbon 新介面，它取代舊有的功能表及工具列，使其更易使用。Office 2007 須在 Windows XP+Service Pack 2 起、Windows Server 2003+Service Pack 1 起、或 Windows Vista 之上的版本中安裝。Microsoft Office 2007 推出 Service Pack 3，修正不少漏洞，發行於 2006 年 11 月 30 日。
Microsoft Office 2010：此版本是配合 Windows 7 在 2009 年 1 月，微軟開始 Office 2010 的內測（TP），包括：Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列產品。Office 2010 Beta 在 2009 年 5 月份開始進行研發，最終版本於 2010 年 4 月 15 日釋出。Microsoft Office 2010 有 32 位元和 64 位元版本，微軟稱 32 位元更為穩定，建議 64 位元的電腦安裝 32 位元的 Office。由 Office 2010 起，大量授權版也和一般版一樣需要產品啟動。Microsoft Office 2010 已有 Service Pack 1，版本為 14.0.6029.1000。Office 2010 是支援 Windows XP（須 Service Pack 3）、Windows Vista（Service Pack 1 起）、Windows Server 2003（須 Service Pack 2）和 Windows Server 2008 的末代版本，於 2010 年 6 月發行正式版。
Microsoft Office 2013：是為了配合 Windows 8 2012 年 10 月 11 日正式版釋出，在 2013 年 1 月 26 日開賣。具有 32 位和 64 位兩個版本。此 Office 正式開始整合 Microsoft 帳戶，雲端儲存使用者的修改、設定並且預設存放檔案的路徑設為 OneDrive。該版本對 Excel、OneNote 以及 Outlook 做了許多明顯的改進，具有 Office Apps，是一種應用程式擴充。這種擴充可以在 office.com 和 Office 軟體中的專用商店下載並安裝，在文件中提供動態的、可互動的網路資訊相關內容。Office 2013 須在 Windows Server 2008 R2 或 Windows 7 以上的版本中安裝，於 2013 年 1 月發行正式版。
Microsoft Office 2016：此版本是配合 Windows 10 所推出。介面對 2013 版本進行中等程度修改，加入更整合化的商店。由於盛傳 Windows 10 附贈內建 Office，因此引起關注。最後微軟官方出面澄清只會附贈預覽功能。2015 年 9 月 23 日正式上市。
Microsoft Office 2019：2018 年 9 月 24 日，微軟宣佈正式釋出 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019。此 Windows 版本僅支援 Windows 10 與 Windows 11
Microsoft Office 2021：2021 年 2 月 18 日，微軟宣佈 Microsoft Office 2021 正在開發中。此版本僅支援 Windows 10 與 Windows 11 至 2026 年，並於 2021 年 10 月 5 日釋出。
Microsoft 365：2020 年 3 月 31 日，微軟宣佈將會把 Office 365 名稱改為 Microsoft 365，並推出新的訂閱方案，4 月 21 日，微軟正式將 Office 365 改名為 Microsoft 365。

1.2 Mac 版的歷史

Microsoft Office for Mac：在 1989 年時在 Mac 平臺上推出，這一版的 Office 中包含了 Word 4.0、Excel 2.20 和 PowerPoint 2.01。此版本比運作在 Windows 平臺上的 Office 更早被推出。
Microsoft Office 1.5 for Mac：在 1991 年時推出，其中 Excel 升級為 Excel 3.0。是首套支援蘋果電腦 System 7 作業系統的 Office。
Microsoft Office 2.9 for Mac：在 1992 年時推出，其中 Excel 4.0 是首套支援新 AppleScript 的軟體。
Microsoft Office 4.0 for Mac：於 1993 年時發行。他是第一套支援 Power Macintosh 的 Office 套裝軟體，最後一版針對 Mac 釋出的 Office 是：Office 4.2.1。
Microsoft Office 98 Macintosh Edition：在 1998 年 6 月 6 日的 MacWorld Expo/San Francisco 首次露面。它加入了 Internet Explorer 4.0 browser 和 Outlook Express。首版支援 QuickTime 的 Office 套裝軟體，發行於 1998 年 3 月 15 日。
Microsoft Office 2001：在 2000 年 10 月 11 日開始發售。其所需的環境為 Mac OS 8.1（建議使用 8.5 或更高版本）。Office 2001 中加入了 Entourage 這套郵件軟體。
Microsoft Office v. X：在 2001 年時為了新的 Mac OS X 平臺而推出，發行於 2001 年 9 月 3 日。
Microsoft Office 2004 for Mac：在 2004 年 5 月 11 日推出。
Microsoft Office 2008 for Mac：於 2008 年 1 月 15 日發售。它是首款使用通用二進位（universal binary）的 Office 套裝軟體。這意味著它可以原生支援 Intel 和 Power PC 兩者之上的 Macs。
Microsoft Office 2011 for Mac：於 2010 年 9 月 26 日發售，改用 Ribbon 介面，並改以 Outlook for Mac 取代 Entourage。Microsoft Office 2011 for Mac 已推出 Service Pack 3 更新，版本為 14.5.2。
Microsoft Office 2016 for Mac：發行於 2015 年 9 月，與 Windows 版本統稱為 Microsoft Office 2016。
Microsoft Office 2019 for Mac：2018 年 9 月 24 日，微軟宣佈正式釋出 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019。Microsoft Office 365 訂閱附帶的 Office for Mac，於 2018 年 9 月的 16.17 發行版開始提供 Office 2019 for Mac，可從零售商店或透過批次許可協議進行一次性購買。

1.3 Android 版的歷史

Microsoft Office Mobile (Office 15): 是 Microsoft 為行動裝置提供的 Office 版本。主要功能是讓 Office 365 訂閱使用者能夠在行動裝置上使用他們的 Office 訂閱。此版本一直為人詬病，因為該程式只提供給付費訂閱使用者使用，對非訂閱使用者功能有限（只能閱讀檔案內容，不能作出修改），不能夠正確顯示檔案格式，而且不能將 Office 檔案存於裝置當中。現時該程式仍在 Google Play 上架，但僅支援執行 Android 4.4 版本或以下的裝置。
Microsoft Office 2016: 2015 年 4 月 15 日，Microsoft 在 Google Play 發行 4 個 Office 程式，其中包括 Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft OneNote 和 Microsoft Outlook，當時此版本只供平板電腦使用，但現在已經開放給 Android 4.4 以上的所有裝置，使用者需要獨立下載和更新各應用程式。螢幕尺寸小於 10.1 吋的 Android 裝置無需訂閱都能夠正常使用大部份功能。

1.4 線上版的歷史

2010 年 6 月：Microsoft Office 釋出線上版套件，其中包括 Word，Excel，Powerpoint，OneNote 和 Outlook。與下載版不同的是，線上版開放給所有使用者免費適用。只不過功能相對比桌面版簡單。
2013 年 2 月：開始支援直接編輯 OneDrive 中的文件。
2013 年 7 月：線上版 Word 開始支援開啟 PDF 格式文件或將 PDF 文件轉換成 Word 格式。
2013 年 11 月：更新自動儲存功能。

元件

2.1 桌面產品

這些程式包括在 Microsoft Office 2010 的所有版本中，除了 Microsoft Office Starter 2010。Microsoft Office Starter 2010 並非公開銷售的產品，它是購買品牌電腦時隨機安裝的，只包括簡易版 Word 及 Excel，而且在版面的右方有著無法移除的微軟廣告。

Windows 10/11 也可安裝 Office Mobile，10.1 吋以下可編輯

2.1.1 Word

Microsoft Word 是文書處理軟體，最初版本於 1983 年 10 月推出，被認為是 Office 的主要程式，在文字處理軟體市場上擁有統治份額，其私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標準，雖然由 Word 2007 年已經轉用 DOCX 格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Macintosh 平臺。它的主要競爭者是 LibreOffice、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

2.1.2 Excel

Microsoft Excel 是電子試算表程式（進行數字和預算運算的軟體程式），最初版本於 1987 年 11 月推出，與 Microsoft Word 一樣，它在市場擁有統治份額。它最初對佔優勢的 Lotus 1-2-3 是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標準。它適宜 Windows 和 Macintosh 平臺。它的主要競爭者是 OpenOffice.org Calc、Apple Numbers 和 Corel Quattro Pro。

2.1.3 Outlook

Microsoft Outlook 是個人資訊管理程式和電子郵件通訊軟體。最初版本於 1997 年 1 月推出，在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。它包括一個電子郵件客戶端，日曆，任務管理者和地址本。它的電子郵件程式的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird 和 Eudora，它的個人資訊管理程式主要競爭者是蘋果公司的 Mail 和 Lotus Organizer。它的一個版本也被包括在大多數 Pocket PC 掌上電腦裡。

Microsoft Mail—— 郵件客戶端（包含在 Office 的老版本中，後來由 Microsoft Outlook 替代）。
Microsoft Outlook Express—— 郵件客戶端（包含在 Office 98 Macintosh 版中，後來由 Microsoft Entourage 替代）。
Microsoft Entourage—— 郵件客戶端（包含在 Office 2008 及之前版本中，後來由 Microsoft Outlook for Mac 替代）。

2.1.4 PowerPoint

Microsoft PowerPoint 是一個在 Windows 和 Macintosh 下流行的介紹程式，最初版本於 1987 年 4 月推出。它可以建立由文字組合，圖片，電影以及其它事物組成的幻燈片。幻燈片可以在螢幕上顯示，並且可以透過闡述者操控，幻燈片也可以使用反映機或投影儀投射到螢幕上。Windows Mobile 2005（Magneto）將使用本程式在市場上擁有統治地位。它的主要競爭者是 Canva，OpenOffice.org Impress，Corel Word Perfect 和 Apple Keynote。

2.1.5 Access

Microsoft Access 是由微軟釋出的關聯式資料庫管理系統。它可以用於製作處理資料的桌面系統。它也常被用來開發簡單的網頁應用程式。只提供 Windows 版本，且在套裝 Office 中只有專業版、企業版（Premium 或 Enterprise，非小型企業版）以上才提供。

2.2 附帶的程式

Microsoft Office Picture Manager—— 基本的相片管理軟體（與一個基本版的 Google 的 Picasa 或 Adobe 的 Photoshop Elements 相似）。

2.3 高階版本包含的其它程式

Microsoft FrontPage—— 網站設計軟體（並且需要它自己的伺服器程式）。對於 2003 版，它包含在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和 Microsoft Office Professional Enterprise Edition 之中。它並不包含在 Microsoft Office System 2007 中，取而代之的是另外發布的 Microsoft Expression 產品線。
Microsoft Visio—— 作圖程式（單獨購買）。
Microsoft Publisher—— 桌面出版軟體。對於 2016 版，它包含在 Microsoft Office Small Business Edition 2007、Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2007、Microsoft Office Enterprise Edition 2007 和 Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2010 裡面。
Microsoft Project—— 計劃管理器（單獨購買）。
Microsoft OneNote—— 筆記軟體，適和於使用平板電腦和一般個人計算機。它包含在 Microsoft Office System 2016 裡面。
Microsoft SharePoint Designer——WYSIWYG（所見即所得）HTML 編輯器暨 Microsoft 通用網頁設計程式，用於替代 Microsoft Office FrontPage.

Microsoft InfoPath—— 使使用者設計 rich XML-based 的形式的應用。包含在 Microsoft Office Professional Plus Edition 2016、Microsoft Office Enterprise Edition 2007 和 Microsoft Office Professional Plus Edition 2010 之中。
Live Communication Server—— 即時通訊軟體。

2.4 其他程式

Microsoft Binder—— 把多個檔案合併為一個檔案。
Binder 對微軟來說是一個大規模的失敗，並且普及程度很低。因此 Office 的新版本經常沒有這個軟體。
Microsoft Entourage—— 僅用於 Macintosh 的個人資訊管理程式和電子郵件軟體。（與 Outlook 類似）。
Microsoft MapPoint—— 繪圖和旅行計劃軟體。（自 2016 版開始作為 Excel 的元件附贈）
Microsoft Office Communicator 2005 -
Developer Tools—— 開發工具（只包含於開發版）

2.5 外掛

2.5.1 Office 外掛

2007 Microsoft Office 載入項：將 Microsoft 檔案儲存成 PDF 或 XPS：運用該載入項在八種 2007 Microsoft Office 程式中匯出檔案，並存為 PDF 和 XPS 格式，而無須藉助第三方軟體。

2.5.2 第三方外掛程式支援

Office 應用程式的一個主要特性是使用者和第三方業者可以編寫以 COM 為基礎的 Office 套件，來擴充應用程式的功能，以及新增自訂的命令和介面。

2.6 以網路為基礎的服務

Microsoft Office Website—— 網站。包含在 Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010 的所有版本。 -
Microsoft Office Update—— 網站。Office2000、XP、2003 和 2007 版、2010 版的補丁查詢和安裝服務。 -
Microsoft AutoUpdate - 供 Mac 版本使用者更新 Office 至最新版本的安裝器

從 1997 年版本開始，Microsoft Agent（在 9.0/2000 版起）和一個相似的演員技術（在 8.0/97 版）開始提供 Office 助手，一個互動式幫助工具。“助手” 的綽號經常是 “Clippy” 或 “Clippit”。因為它預設對應 CLIPPIT.ACS。

從 Macintosh Office 98 起，Office 的 Macintosh 和 Windows 版本分享同樣的檔案格式。結果，任意一個安裝 Office 98 起之 Macintosh 均能讀取 Windows 平臺的 97（8.0）版起之檔案，而且反之亦然。

2.7 彩蛋

部分版本中，藏有開發人員設計的一些彩蛋。

支援的生命週期

每一個版本的 Office 的支援期都有 5 年或新版本 Office 釋出後的 2 年，視乎哪個時間較遲。

4.1 Windows 版本

4.2 Mac 版本

4.3 Android 版本