ネットワークを介して接続される情報処理端末からの要求に応じて電子文書に対して所定の操作が行われた場合に、通知文書を作成してネットワークを介して前記作成された通知文書を通知メールとして送信する文書管理装置であって、前記通知メールの送信先と記載内容を配信設定として登録する配信設定登録部と、前記登録された配信設定に対応するフォルダを作成する配信フォルダ作成部と、ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて前記作成されたフォルダに前記所定の操作の対象である電子文書が格納されたことを検知する格納検知部と、前記作成されたフォルダに電子文書が格納されたことが検知された場合に、前記フォルダに対応する配信設定に基づいて前記通知文書を作成する通知文書作成部と、前記電子文書が格納されたフォルダに対応する配信設定に設定されている前記通知メールの送信先に対して、前記作成された通知文書を送信するメール送信部と、を備えることを特徴とする文書管理装置。前記通知文書作成部は、前記格納された電子文書の登録先を表す文字列を記載内容として前記通知文書を作成することを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。前記通知文書作成部は、前記所定の操作の内容を記載内容として前記通知文書を作成することを特徴とする請求項1又は2に記載の文書管理装置。前記格納検知部は、ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて前記作成されたフォルダに前記所定の操作の対象である電子文書がドラッグアンドドロップにより格納されたことを検知することを特徴とする請求項1乃至3いずれか1項に記載の文書管理装置。前記格納検知部は、ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて前記作成されたフォルダに前記所定の操作の対象である電子文書がコピーアンドペーストにより格納されたことを検知することを特徴とする請求項1乃至3いずれか1項に記載の文書管理装置。前記通知文書作成部は、前記格納検知部が前記作成されたフォルダに電子文書が格納されたことを検知した場合に、ユーザ操作により前記情報処理端末から入力された情報を前記通知文書の記載内容に反映させて前記通知文書を作成することを特徴とする請求項1乃至5いずれか1項に記載の文書管理装置。ネットワークを介して接続される情報処理端末からの要求に応じて電子文書に対して所定の操作が行われた場合に、通知文書を作成してネットワークを介して前記作成された通知文書を通知メールとして送信する文書管理装置の制御プログラムであって、前記通知メールの送信先と記載内容を配信設定として登録するステップと、前記登録された配信設定に対応するフォルダを作成するステップと、ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて前記作成されたフォルダに前記所定の操作の対象である電子文書が格納されたことを検知するステップと、前記作成されたフォルダに電子文書が格納されたことが検知された場合に、前記フォルダに対応する配信設定に基づいて前記通知文書を作成するステップと、前記電子文書が格納されたフォルダに対応する配信設定に設定されている前記通知メールの送信先に対して、前記作成された通知文書を送信するステップと、を文書管理装置に実行させることを特徴とする文書管理装置の制御プログラム。ネットワークを介して接続される情報処理端末からの要求に応じて電子文書に対して所定の操作が行われた場合に、通知文書を作成してネットワークを介して前記作成された通知文書を通知メールとして送信する文書管理システムであって、前記通知メールの送信先と記載内容を配信設定として登録する配信設定登録部と、前記登録された配信設定に対応するフォルダを作成する配信フォルダ作成部と、ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて前記作成されたフォルダに前記所定の操作の対象である電子文書が格納されたことを検知する格納検知部と、前記作成されたフォルダに電子文書が格納されたことが検知された場合に、前記フォルダに対応する配信設定に基づいて前記通知文書を作成する通知文書作成部と、前記電子文書が格納されたフォルダに対応する配信設定に設定されている前記通知メールの送信先に対して、前記作成された通知文書を送信するメール送信部と、を備えることを特徴とする文書管理システム。ところで、特許文献1に記載の文書管理システムでは、フォルダごとにメール通知設定が作成されているため、電子文書の登録者は、数あるフォルダから自身が望むメール通知設定を有するフォルダを選択して、そのフォルダに電子文書を格納する必要がある。そのため、特許文献1に記載の文書管理システムでは、文書管理サーバの管理者により予めメール通知設定が作成されるため、電子文書の登録者は自らメール通知設定の作成を行うことはできない。そのため、電子文書の登録者が望むメール通知設定を有するフォルダがない場合には、毎回同じ設定内容であっても、電子文書を登録する度にメール通知の設定をしなければならないという問題があった。本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、文書管理サーバに登録されている電子文書を対象にして閲覧依頼や審査承認依頼の申請が行われたことを閲覧者や審査承認者に通知する場合において、簡易な構成で利用者の操作性を向上させることを目的とする。上記課題を解決するために、ネットワークを介して接続される情報処理端末からの要求に応じて電子文書に対して所定の操作が行われた場合に、通知文書を作成してネットワークを介して前記作成された通知文書を通知メールとして送信する文書管理装置であって、前記通知メールの送信先と記載内容を配信設定として登録する配信設定登録部と、前記登録された配信設定に対応するフォルダを作成する配信フォルダ作成部と、ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて前記作成されたフォルダに前記所定の操作の対象である電子文書が格納されたことを検知する格納検知部と、前記作成されたフォルダに電子文書が格納されたことが検知された場合に、前記フォルダに対応する配信設定に基づいて前記通知文書を作成する通知文書作成部と、前記電子文書が格納されたフォルダに対応する配信設定に設定されている前記通知メールの送信先に対して、前記作成された通知文書を送信するメール送信部とを備えることを特徴とする。また、本発明の他の態様は、ネットワークを介して接続される情報処理端末からの要求に応じて電子文書に対して所定の操作が行われた場合に、通知文書を作成してネットワークを介して前記作成された通知文書を通知メールとして送信する文書管理装置の制御プログラムであって、前記通知メールの送信先と記載内容を配信設定として登録するステップと、前記登録された配信設定に対応するフォルダを作成するステップと、ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて前記作成されたフォルダに前記所定の操作の対象である電子文書が格納されたことを検知するステップと、前記作成されたフォルダに電子文書が格納されたことが検知された場合に、前記フォルダに対応する配信設定に基づいて前記通知文書を作成するステップと、前記電子文書が格納されたフォルダに対応する配信設定に設定されている前記通知メールの送信先に対して、前記作成された通知文書を送信するステップとを文書管理装置に実行させることを特徴とする。また、本発明の更に他の態様は、ネットワークを介して接続される情報処理端末からの要求に応じて電子文書に対して所定の操作が行われた場合に、通知文書を作成してネットワークを介して前記作成された通知文書を通知メールとして送信する文書管理システムであって、前記通知メールの送信先と記載内容を配信設定として登録する配信設定登録部と、前記登録された配信設定に対応するフォルダを作成する配信フォルダ作成部と、ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて前記作成されたフォルダに前記所定の操作の対象である電子文書が格納されたことを検知する格納検知部と、前記作成されたフォルダに電子文書が格納されたことが検知された場合に、前記フォルダに対応する配信設定に基づいて前記通知文書を作成する通知文書作成部と、前記電子文書が格納されたフォルダに対応する配信設定に設定されている前記通知メールの送信先に対して、前記作成された通知文書を送信するメール送信部とを備えることを特徴とする。本発明によれば、文書管理サーバに登録されている電子文書を対象にして閲覧依頼や審査承認依頼の申請が行われたことを閲覧者や審査承認者に通知する場合において、簡易な構成で利用者の操作性を向上させることができる。以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。本実施形態においては、文書管理システムの例として、クライアント端末から閲覧文書や申請書等の電子文書を対象にして閲覧依頼や審査承認依頼の申請が行われた場合に、その依頼者が予め設定した閲覧者や審査承認者に、閲覧依頼や審査承認依頼の申請が行われたことを自動的にメールで通知するワークフローシステムを例として説明する。図1は、本実施形態に係るシステムの運用形態を示す図である。図1に示すように、本実施形態に係るシステムは、文書管理サーバ1が接続されたネットワーク3と、クライアント端末2が接続されたネットワーク4が、インターネットや電話回線等の公衆回線5を介して接続されて構成されている。尚、ネットワーク4に接続されているクライアント端末2の数は一例であり、これらがもっと多く接続された大規模なシステムであっても良い。また、文書管理サーバ1とクライアント端末2とが同一のLANLocalAreaNetwork内に接続されたローカルなシステムで実現することも可能である。文書管理サーバ1は、ネットワーク上に存在するファイル共有サーバであり、ウェブサーバ機能を備える。また、本実施形態に係る文書管理サーバ1は、ワークフローシステムとして利用される。即ち、ユーザがクライアント端末2を用いて、文書管理サーバ1に登録されている閲覧文書や申請書等の電子文書を対象にして閲覧依頼や審査承認依頼の申請を行なった場合に、そのユーザが予め設定した閲覧者や審査承認者に、閲覧依頼や審査承認依頼の申請が行われたことを自動的にメールで通知する。そのために、本実施形態に係る文書管理サーバ1は、申請の対象となった電子文書の登録先や依頼内容が記載された通知文書を自動的に作成して上記閲覧者や審査承認者に通知メールとして配信する。尚、電子文書の登録先としては、例えば、URLUniformResourceLocator等を用いることができる。尚、通知メールが配信された閲覧者若しくは審査承認者は、自身が操作するPCPersonalComputer等の情報処理端末を用いて、その通知メールに記載されているURLにアクセスすることにより、そのURLに保管されている電子文書をウェブブラウザ上で閲覧することができる。クライアント端末2は、ユーザが操作する情報処理端末であり、PC等の情報処理装置によって実現され、IEInternetExplorer登録商標等のウェブブラウザを備える。尚、クライアント端末2は、PDAPersonalDigitalAssistant等の携帯情報端末、スマートフォン、タブレット端末等の情報処理端末によって実現されても良い。上記のように、文書管理サーバ1及びクライアント端末2が構成されることにより、クライアント端末2は、ユーザの操作によりウェブブラウザ上で入力された情報を文書管理サーバ1に送信することができる。また、文書管理サーバ1は、ウェブサーバ機能を利用してクライアント端末2に情報を送信して、ウェブブラウザ上にその情報を表示させることができる。このように構成されたシステムにおいて、ユーザはクライアント端末2を操作することにより閲覧文書や申請書等の電子文書を作成することができ、ネットワークを介して作成した電子文書を文書管理サーバ1に登録することができる。また、ユーザはクライアント端末2を操作することによりウェブブラウザを介して、文書管理サーバ1が配信する通知メールの通知先やその通知内容等のメール通知設定を予め作成して、文書管理サーバ1に登録することができる。ここで、ユーザ操作によりクライアント端末2から文書管理サーバ1に登録された上記メール通知設定は、文書管理サーバ1において配信設定として管理され、ユーザは良く利用する設定に応じて、複数の配信設定を文書管理サーバ1に登録することができる。尚、図1におけるネットワーク3及び4は、例えばオフィスLANLocalAreaNetwork等の限定されたネットワークであり、文書管理サーバ1、クライアント端末2は、夫々のLANを介して公衆回線5に接続されるが、公衆回線5に直接接続される態様とすることも可能である。次に、本実施形態に係る文書管理サーバ1及びクライアント端末2のハードウェア構成について図2を参照して説明する。以下の説明においては、文書管理サーバ1のハードウェア構成を例として説明するが、クライアント端末2についても同様である。図2に示すように、本実施形態に係る文書管理サーバ1は、一般的なサーバやPC等と同様の構成を含む。即ち、本実施形態に係る文書管理サーバ1は、CPUCentralProcessingUnit10、RAMRandomAccessMemory20、ROMReadOnlyMemory30、HDDHardDiskDrive40及びI/F50がバス80を介して接続されている。また、I/F50にはLCDLiquidCrystalDisplay60及び操作部70が接続されている。CPU10は演算手段であり、文書管理サーバ1全体の動作を制御する。RAM20は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、CPU10が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ROM30は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。HDD40は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、OSOperatingSystemや各種の制御プログラム、アプリケーションプログラム等が格納される。I/F50は、バス80と各種のハードウェアやネットワーク等を接続し制御する。LCD60は、システム提供者が文書管理サーバ1の状態を確認するための視覚的ユーザインタフェースである。操作部70は、キーボードやマウス等、サービス提供者が文書管理サーバ1に情報を入力するためのユーザインタフェースである。尚、図1において説明したように、本実施形態に係る文書管理サーバ1はネットワーク上に存在するサーバとして運用される。従って、LCD60及び操作部70等のユーザインタフェースは省略可能である。このようなハードウェア構成において、ROM30やHDD40若しくは図示しない光学ディスク等の記憶媒体に格納されたプログラムがRAM20に読み出され、CPU10がRAM20にロードされたプログラムに従って演算を行うことにより、ソフトウェア制御部が構成される。このようにして構成されたソフトウェア制御部と、ハードウェアとの組み合わせによって、本実施形態に係る文書管理サーバ1の機能を実現する機能ブロックが構成される。次に、本実施形態に係る文書管理サーバ1とクライアント端末2の機能構成について、図3を参照して説明する。図3は、本実施形態に係るシステムの機能構成を示すブロック図である。図3に示すように、本実施形態に係る文書管理サーバ1は、文書管理部100、ユーザ情報データベース110以下、ユーザ情報DB110とする、電子文書データベース120以下、電子文書DB120とするにより構成され、クライアント端末2はウェブブラウザ200を備える。文書管理部100はワークフローシステムとしての機能を提供し、表示制御部101、格納検知部102、ユーザ認証部103、通知文書作成部104、メール送信部105、配信設定登録部106、配信フォルダ作成部107により構成されている。表示制御部101は、文書管理サーバ1が備えるウェブサーバ機能に基づいてクライアント端末2の表示画面上にウェブブラウザ200を介して情報を表示させる。また、表示制御部101は、文書管理サーバ1に登録されている配信設定を、ユーザが操作するクライアント端末2の表示画面上にウェブブラウザ200を介して配信設定毎に夫々個々のフォルダ以下、配信フォルダとするとして表示させる。配信フォルダについては後述する。格納検知部102は、ユーザによるクライアント端末2の操作により、ウェブブラウザ200上で電子文書が配信フォルダに格納されたことを検知する。電子文書の配信フォルダへの格納については後述する。ユーザ認証部103は、ユーザが文書管理サーバ1を利用するにあたって、そのユーザが利用を許可されたユーザであるか否かを、ユーザ情報DB110に格納されているユーザ情報と、クライアント端末2からウェブブラウザ200を介して入力されたログイン情報とを比較することにより判定する。通知文書作成部104は、ユーザにより閲覧依頼や審査承認依頼の申請が行われた際に、閲覧者や審査承認者に上記申請が行われたことを通知するための文書を作成する。メール送信部105は、通知文書作成部104で作成された通知文書を上記閲覧者や審査承認者に通知メールとして送信する。配信設定登録部106は、ユーザがクライアント端末2を操作することによりウェブブラウザ200上に入力した情報に応じてメール通知設定を作成し、作成したメール通知設定を配信設定としてユーザ情報DB110に登録する。尚、文書管理サーバ1は、登録された配信設定をその登録者と関連付けてユーザ毎に管理する。配信フォルダ作成部107は配信設定毎に配信フォルダを作成し、作成した配信フォルダを、基になった配信設定に関連付けてユーザ情報DB110に格納する。尚、ユーザがクライアント端末2を操作することによりウェブブラウザ200を介して配信フォルダを選択することにより、ユーザはウェブブラウザ200上でその配信フォルダに対応する配信設定の設定内容を参照することができるように構成されていても良い。ユーザ情報DB110は、ユーザ認証やユーザを識別するために必要なユーザ情報及び配信設定等のユーザ設定情報を格納する。電子文書DB120は閲覧文書や申請書等の電子文書を格納する。このように構成された文書管理サーバ1において、本実施形態に係る要旨の一つは、文書管理サーバ1がユーザ情報DB110に格納している配信設定を、クライアント端末2の表示画面上にウェブブラウザ200を介して配信フォルダとして視覚的に表示させることにある。また、このように構成された文書管理サーバ1において、本実施形態に係る他の要旨の一つは、ユーザによるクライアント端末2の操作により、ウェブブラウザ200上で閲覧依頼若しくは審査承認依頼の申請の対象となる電子文書が配信フォルダに格納されることにより、その配信フォルダの配信設定に従って自動的に通知文書を作成し、その配信フォルダに設定されている通知先に通知メールとして配信することにある。従って、本実施形態に係る文書管理サーバ1によれば、ユーザはワークフローシステムにおいて良く利用するメール通知設定を、夫々のユーザ固有の配信設定として文書管理サーバ1に登録しておくことができるので、登録済みの配信設定を必要に応じて参照することができ、閲覧依頼や審査承認依頼の申請を行なう度にメール通知設定を行なう必要がなく、ユーザに対する操作性を向上させることができる。また、本実施形態に係る文書管理サーバ1によれば、登録済みの配信設定をユーザが操作するクライアント端末2のウェブブラウザ200上に配信フォルダとして視覚的に表示させることができるので、ユーザはクライアント端末2の表示画面上において配信設定の区別や参照が容易にでき、ユーザに対する操作性を向上させることができる。さらに、本実施形態に係る文書管理サーバ1によれば、ユーザはクライアント端末2を操作して、ウェブブラウザ200上で電子文書を配信フォルダに格納するだけで、文書管理サーバ1はその配信フォルダの配信設定に従って自動的に通知メールを配信するので、ユーザに対する操作性を向上させることができる。以下、詳細に説明する。図4は、本実施形態に係る文書管理サーバ1が備えるユーザ情報DB110が格納するユーザ情報の一覧の例を示す図である。図4に示すように、ユーザ情報DB110はユーザ毎に、ユーザ名、アカウント名、パスワード、メールアドレス、所属、配信設定識別IDを関連付けて格納している。ここで、配信設定識別IDとは、ユーザが登録した配信設定毎に付与されており、図8又は図9に示す配信設定の一覧からその設定内容を特定するためのIDである。図5は、本実施形態に係る文書管理サーバ1が備える電子文書DB120が格納する電子文書の一覧の例を示す図である。図5に示すように、電子文書DB120は電子文書毎に、電子文書名、フォルダパス、作成者、登録先URLを関連付けて格納している。次に、ユーザがクライアント端末2を操作することによりウェブブラウザ200を介して配信設定を作成し、作成した配信設定を文書管理サーバ1に登録する操作について、図6及び図7を参照して説明する。尚、本実施形態に係る文書管理サーバ1に登録される配信設定には2種類あり、1つは、文書管理サーバ1に対して閲覧依頼の申請が行なわれた場合に参照される配信設定以下、閲覧依頼設定とするであり、もう一つは、審査承認依頼の申請が行なわれた場合に参照される配信設定以下、審査承認依頼設定とするである。まず、閲覧依頼設定について、図6を参照して説明する。図6は、ユーザが閲覧依頼設定を作成して文書管理サーバ1に登録する際にクライアント端末2の表示画面上に表示される画面の表示例を示す図である。ユーザがクライアント端末2を操作することによりウェブブラウザ200を介して閲覧依頼設定を作成して文書管理サーバ1に登録する際には、図6に示すように、表示制御部101はクライアント端末2の表示画面上にウェブブラウザを介して閲覧依頼設定画面を表示させている。閲覧依頼設定画面には、ユーザが閲覧を希望する閲覧者のアカウント名及びメールアドレス、件名、コメントを入力するための項目欄が設けられている。尚、本実施形態においては、ユーザは閲覧者を複数指定することができるようになっている。そして、ユーザはクライアント端末2を操作することによりウェブブラウザ200を介して各項目欄に入力を行い登録ボタンを選択すると、配信設定登録部106はウェブブラウザ200を介して入力された情報に基づいて閲覧依頼設定を作成し、作成した閲覧依頼設定をユーザ情報DB110に登録する。図8にユーザ情報DB110に登録されている閲覧依頼設定の一覧の例を示す。図8は、本実施形態に係るユーザ情報DB110が格納する閲覧依頼設定の一覧の例を示す図である。図8に示すように、ユーザ情報DB110は配信設定毎に、配信設定識別ID、フォルダパス、通知先アカウント名、通知先メールアドレス、件名、コメントを関連付けて格納している。配信設定識別IDは、ユーザによって設定された配信設定を一意に識別する識別情報である。フォルダパスは、その配信設定に対応するフォルダ、即ち、その配信設定に従って配信するべき文書を格納するフォルダのフォルダパスである。通知先アカウント名は、図6に示すアカウント名において指定された情報である。通知先メールアドレスは、図6に示すメールアドレスにおいて指定された情報である。件名は、図6に示す件名において指定された情報である。コメントは、図6に示すコメントにおいて指定された情報である。次に、審査承認依頼設定について、図7を参照して説明する。図7は、ユーザが審査承認依頼設定を作成して文書管理サーバ1に登録する際にクライアント端末2の表示画面上に表示される画面の表示例を示す図である。ユーザがクライアント端末2を操作することによりウェブブラウザ200を介して審査承認依頼設定を作成して文書管理サーバ1に登録する際には、図7に示すように、表示制御部101はクライアント端末2の表示画面上にウェブブラウザ200を介して審査承認依頼設定画面を表示させている。審査承認依頼設定画面には、ユーザが審査承認を希望する審査承認者のアカウント名及びメールアドレス、件名、コメント、配布先のアカウント名及びメールアドレスを入力するための項目欄が設けられている。さらに、審査承認依頼設定画面には、アカウント毎に処理を入力するための項目欄が設けられている。ここで、配布先とは、審査承認依頼の申請の対象となっている電子文書がその審査承認を全てパスした後に、ユーザがその電子文書の閲覧を希望する閲覧者のことである。また、処理とは、審査や承認といったように、各アカウントが行う処理の種類のことである。尚、本実施形態においては、ユーザは審査承認者及び配布先を複数指定することができるようになっている。そして、ユーザはクライアント端末2を操作することによりウェブブラウザ200を介して各項目欄に入力を行い登録ボタンを選択すると、配信設定登録部106はウェブブラウザ200を介して入力された情報に基づいて審査承認依頼設定を作成し、作成した審査承認依頼設定をユーザ情報DB110に登録する。図9にユーザ情報DB110に登録されている審査承認依頼設定の一覧の例を示す。図9は、本実施形態に係るユーザ情報DB110が格納する審査承認依頼設定の一覧の例を示す図である。図9に示すように、ユーザ情報DB110は配信設定毎に、配信設定識別ID、フォルダパス、通知先アカウント名、通知先メールアドレス、件名、コメント、配布先アカウント名、配布先メールアドレスを関連付けて格納している。配信設定識別IDは、ユーザによって設定された配信設定を一意に識別する識別情報である。フォルダパスは、その配信設定に対応するフォルダ、即ち、その配信設定に従って配信するべき文書を格納するフォルダのフォルダパスである。通知先アカウント名は、図7に示すアカウント名において指定された情報である。通知先メールアドレスは、図7に示すメールアドレスにおいて指定された情報である。件名は、図7に示す件名において指定された情報である。コメントは、図7に示すコメントにおいて指定された情報である。次に、本実施形態に係る文書管理サーバ1に通知メールを配信させる際に、ユーザがクライアント端末2を操作して、ウェブブラウザ200上で電子文書を配信フォルダに格納する動作について図10を参照して説明する。図10は、電子文書を配信フォルダに格納する際にクライアント端末2の表示画面上に表示される画面の表示例を示す図であり、ユーザがクライアント端末2を操作して文書管理サーバ1にアクセスすることにより、文書管理サーバ1内のフォルダ構成及び格納されている電子文書が表示されたものである。尚、ここで、電子文書を配信フォルダに格納する動作とは、例えば電子文書をドラッグアンドドロップにより配信フォルダに格納する動作や、電子文書をコピーアンドペーストにより配信フォルダに格納する動作等がある。本実施形態に係る文書管理サーバ1に通知メールを配信させるためには、図10に示すように、ユーザがクライアント端末2を操作することにより、ウェブブラウザ200上で電子文書を配信フォルダに重なるように移動させることにより格納する。図10に示す例では、電子文書1が配信設定1に対応する配信フォルダに格納されている。尚、文書管理サーバ1内に生成されているフォルダ及び文書管理サーバ1内に格納されている電子文書を、図10に示すようなユーザインタフェースによって表示させる際の文書管理サーバ1とクライアント端末2との間の通信プロトコルとしては、HTTPHyperTextTransferProtocolやFTPFileTransferProtocol等を用いることができる。このように、本実施形態に係る文書管理サーバ1は、通知メールを配信する際に、ユーザがクライアント端末2を操作して電子文書を配信フォルダに格納することにより、電子文書が格納された配信フォルダを検知し、その配信フォルダに設定されている配信設定を参照する。次に、本実施形態に係る文書管理サーバ1が通知文書を作成して通知メールとして配信する処理について図11を参照して説明する。図11は、本実施形態に係る文書管理サーバ1が通知文書を作成して通知メールとして配信する処理を説明するためのフローチャートである。図11に示すように、本実施形態に係る文書管理サーバ1が通知文書を作成して通知メールとして配信するにはまず、図10において説明したように、配信フォルダに電子文書が格納されると、格納検知部102は電子文書を検知するS1101/YES。格納検知部102が電子文書を検知すると、通知文書作成部104は配信フォルダに格納された電子文書の登録先のURLを取得すると共に、格納先となった配信フォルダに対応する配信設定を図8又は図9に示す配信設定の一覧から取得するS1102。即ち、電子文書が格納されたフォルダのフォルダパスがフォルダパスとなっている配信設定を図8、図9に示す配信設定の一覧から取得する。そして、通知文書作成部104は、予め決められたフォーマットに従って通知文書を作成するS1103。尚、本実施形態に係る通知文書には、S1102で取得されたURL及び配信設定に設定されている項目が通知内容として記載される。通知文書が作成されると、メール送信部105は通知文書作成部104が取得した配信設定に設定されている通知先アカウント名、通知先メールアドレス等の通知先に、作成された通知文書を通知メールとして送信するS1104。本実施形態に係る通知メールの記載内容を図13及び図14に示す。図12は、ユーザが文書管理サーバ1に閲覧依頼の申請を行なった場合に送信される通知メールの記載例を示す図である。図13には、図4に示すユーザ1が図5に示す電子文書1を図10に示す操作により図8に示す配信設定1に対応する配信フォルダに格納した場合に、文書管理サーバ1により作成される通知メールの記載内容を示している。図13は、ユーザが文書管理サーバ1に審査承認依頼の申請を行なった場合に送信される通知メールの記載例を示す図である。図14には、図4に示すユーザ2が図5に示す電子文書2を図10に示す操作により図9に示す配信設定3に対応する配信フォルダに格納した場合に、文書管理サーバ1により作成される通知メールの記載内容を示している。尚、配信フォルダに格納される電子文書は毎回同じものであるとは限らないため、件名とコメントについてはその都度入力し直さなければならないといったことが生じる可能性がある。そこで、このような場合に対応するため、文書管理サーバ1においては、電子文書が配信フォルダに格納された後であっても件名とコメントを入力するための処理が必要となる。以下、本実施形態に係る文書管理サーバ1が通知文書を作成して通知メールとして配信する際に、ユーザが電子文書を配信フォルダに格納した後であっても件名とコメントを入力することができる場合の処理について図12を参照して説明する。図12は、本実施形態に係る文書管理サーバ1が通知文書を作成して通知メールとして配信する処理を説明するためのフローチャートである。本実施形態に係る文書管理サーバ1が通知文書を作成して通知メールとして配信する際に、ユーザが電子文書を配信フォルダに格納した後に件名とコメントを入力するにはまず、図11におけるS1101とS1102と同様の処理を行うS1201、S1202。そして、表示制御部101は、ウェブブラウザ200を介してクライアント端末2の表示画面上に件名とコメントを入力するか否かをユーザに選択させる画面を表示させるS1203。選択画面が表示されたら、ユーザはクライアント端末2を操作することにより、件名とコメントを入力するか否かを選択する。ユーザがクライアント端末2を操作することにより件名とコメントの入力を選択した場合S1204/YES、表示制御部101は、ウェブブラウザ200を介してクライアント端末2の表示画面上に、ユーザに件名とコメントを入力させるための画面を表示させるS1205。ユーザがクライアント端末2を操作することによりウェブブラウザ200を介して件名とコメントを入力したら、通知文書作成部104は、入力された件名とコメントを取得しS1206、取得した件名とコメントを通知文書に反映させて、あとは、図11のS1103とS1104と同様の処理を行うS1207、S1208。一方、S1204において、ユーザがクライアント端末2を操作することにより件名とコメントの入力を選択しなかった場合S1204/NO、そのまま図11のS1103とS1104と同様の処理を行うS1207、S1208。このような処理により、電子文書が配信フォルダに格納された後であっても、ユーザは件名とコメントの入力を希望する場合には、クライアント端末2を操作することによりウェブブラウザ200を介して件名とコメントを再度入力することができる。反対に、ユーザは件名とコメントの入力を希望しない場合には、それらを再度入力する必要はない。従って、本実施形態に係る文書管理サーバ1によれば、ユーザは、図6、図7に示した設定画面で入力した件名とコメントを採用せずに、毎回異なる件名とコメントを通知メールに記載させることができる。反対に、件名とコメントを変更する必要がないとユーザが判断した場合には、図6、図7に示した設定画面で入力した件名とコメントが通知メールに記載される。以上、説明したように本実施形態に係る文書管理サーバ1は、ユーザがクライアント端末2を操作して電子文書を配信フォルダに格納することにより、図8又は図9に示す配信設定の一覧から上記配信フォルダに対応する配信設定を参照して、図13又は図14に示すような記載内容の通知文書を自動的に作成し、上記配信設定に設定されている宛先に作成された通知文書を通知メールとして送信する。このような構成とすることにより、本実施形態に係る文書管理サーバ1は、電子文書DB120に登録されている電子文書を対象にした閲覧依頼や審査承認依頼の申請が行われたことを、予め設定されている閲覧者や審査承認者に自動的に通知することができる。そのため、文書管理サーバ1に登録されている電子文書を対象にして閲覧依頼や審査承認依頼の申請が行われたことを閲覧者や審査承認者に通知する場合において、簡易な構成で利用者の操作性を向上させることができる。