ファイル記憶部に記憶しているファイルを外部機器からネットワークを介してアクセス可能にするファイルサーバ機能を有する通信装置であって、前記ファイルサーバ機能の設定情報を設定するファイルサーバ設定手段と、前記ファイルサーバ設定手段によって設定された設定情報を含むアドレス情報をアドレス帳に登録する登録手段と、前記アドレス帳に登録されているアドレス情報が示す送信先装置へファイルを転送する転送手段と、前記ファイルサーバ設定手段によって設定された設定情報が変更されたことに応じて、前記アドレス帳に登録されている前記設定情報を含むアドレス情報を更新する更新手段と、を有することを特徴とする通信装置。前記設定情報は、前記ファイルサーバ機能との通信のためのプロトコル、当該ファイルサーバ機能にアクセスするユーザ情報、及び前記情報の変更を許可するか否かを選択するための選択情報を含むことを特徴とする請求項1に記載の通信装置。ユーザを認証する認証手段を更に有し、前記ファイルサーバ設定手段による変更の指示は、前記認証手段により認証されたユーザの指示に基づくことを特徴とする請求項1又は2に記載の通信装置。ファイル記憶部に記憶しているファイルを外部機器からネットワークを介してアクセス可能にするファイルサーバ機能を有する通信装置であって、アドレス情報をアドレス帳に登録する登録手段と、前記アドレス帳に登録されているアドレス情報が示す送信先装置へファイルを転送する転送手段と、前記ファイルサーバ機能を有効にするか無効にするかを切り替える切り替え手段と、前記切り替え手段によってファイルサーバ機能が有効に切り替えられた場合、そのファイルサーバ機能の設定情報を設定するファイルサーバ設定手段と、前記切り替え手段によって前記ファイルサーバ機能が無効から有効に切り替えられたことに応じて、前記ファイルサーバ設定手段によって設定された設定情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳に登録し、前記切り替え手段によって前記ファイルサーバ機能が有効から無効に切り替えられたことに応じて、前記ファイルサーバ設定手段によって設定された設定情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳から削除する制御手段と、を有することを特徴とする通信装置。ファイル記憶部に記憶しているファイルを外部機器からネットワークを介してアクセス可能にするファイルサーバ機能を有する通信装置を制御する制御方法であって、前記ファイルサーバ機能の設定情報を設定するファイルサーバ設定工程と、前記ファイルサーバ設定工程で設定された設定情報を含むアドレス情報をアドレス帳に登録する登録工程と、前記アドレス帳に登録されているアドレス情報が示す送信先装置へファイルを転送する転送工程と、前記ファイルサーバ設定工程で設定された設定情報が変更されたことに応じて、前記アドレス帳に登録されている前記設定情報を含むアドレス情報を更新する更新工程と、を有することを特徴とする通信装置の制御方法。ファイル記憶部に記憶しているファイルを外部機器からネットワークを介してアクセス可能にするファイルサーバ機能を有する通信装置を制御する制御方法であって、アドレス情報をアドレス帳に登録する登録工程と、前記アドレス帳に登録されているアドレス情報が示す送信先装置へファイルを転送する転送工程と、前記ファイルサーバ機能を有効にするか無効にするかを切り替える切り替え工程と、前記切り替え工程でファイルサーバ機能が有効に切り替えられた場合、そのファイルサーバ機能の設定情報を設定するファイルサーバ設定工程と、前記切り替え工程で前記ファイルサーバ機能が無効から有効に切り替えられたことに応じて、前記ファイルサーバ設定工程で設定された設定情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳に登録し、前記切り替え工程で前記ファイルサーバ機能が有効から無効に切り替えられたことに応じて、前記ファイルサーバ設定工程で設定された設定情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳から削除する制御工程と、を有することを特徴とする通信装置の制御方法。コンピュータを、請求項1乃至4のいずれか1項に記載の通信装置として機能させるためのプログラム。ファイルサーバ機能を利用してファイルにアクセスする際のファイルサーバ機能の設定情報を変更する場合がある。これは例えば、ファイルサーバ機能の有効/無効を切り替える場合や、ファイルプロトコルを変更する場合SMBをWebDAVに変更するなどである。更には、ファイルサーバ機能を利用してファイル転送するために必要な認証情報ユーザ名やパスワードなどを変更する場合などがこれに相当する。従来は、ファイルサーバ機能とファイルの送信機能を有する複合機において、上述のようなファイルサーバ機能の設定情報が変更されたことに連動してアドレス帳も変更することはしていなかった。そのため、例えば、従来の複合機では、ファイルサーバ機能を有効な状態から無効な状態に切り替えた場合、このような切り替えが考慮されたアドレス帳になっていなかった。このため、ファイルサーバ機能が無効になっているにも関わらず、ファイルサーバを送信宛先とするアドレスがアドレス帳に登録されたままになっていることがあった。また例えば、従来の複合機では、ファイルサーバ機能を無効な状態から有効な状態に切り替えた後、ユーザが逐一、ファイルサーバを送信宛先とするアドレス情報ファイルプロトコルや認証情報を手作業で入力してアドレス帳に登録しなければならなかった。また例えば、ファイルサーバ機能が有効になっている状態で、ファイルプロトコルを変更したり例えばSMBをWebDAVに変更、或いは認証情報ユーザ名やパスワードを変更することがある。このような場合に、ファイルサーバ機能を利用したファイルの送信アドレスが登録されているアドレス帳を、ファイルサーバの設定変更に連動して書き換えていなかった。よって、そのアドレス帳に登録されたアドレスを参照してファイル送信を行う際にファイルを送信できないことがあった。このように、ファイルサーバ機能の設定情報が変更された場合、その変更された設定情報が考慮されたアドレス帳になっていなかったので、ユーザがアドレス帳を参照して利用する際に使い勝手が悪かった。尚、特許文献1では、ファイルサーバ機能の設定変更を行った後のファイル転送時に、プレゼンス情報デバイスが存在しているか、送受信可能か等の情報の取得及び確認を行っている。そしてファイルサーバ機能のアドレスの不備を検知するとファイルの転送処理を停止している。しかし、特許文献1では、ファイルサーバ機能のアドレスの不備が発生した場合、ユーザが複合機の近くにいるとは限らず、また居たとしても直ぐにアドレスを修正できるとは限らないため、ファイルの転送を実行できない事態が生じるおそれがある。本発明は上述した従来の問題点に鑑みて、ファイルサーバ機能とファイル送信機能を有する通信装置において、より使い勝手のよいアドレス帳を提供することを目的とする。上記目的を達成するために本発明の一態様に係る通信装置は以下のような構成を備える。即ち、ファイル記憶部に記憶しているファイルを外部機器からネットワークを介してアクセス可能にするファイルサーバ機能を有する通信装置であって、前記ファイルサーバ機能の設定情報を設定するファイルサーバ設定手段と、前記ファイルサーバ設定手段によって設定された設定情報を含むアドレス情報をアドレス帳に登録する登録手段と、前記アドレス帳に登録されているアドレス情報が示す送信先装置へファイルを転送する転送手段と、前記ファイルサーバ設定手段によって設定された設定情報が変更されたことに応じて、前記アドレス帳に登録されている前記設定情報を含むアドレス情報を更新する更新手段と、を有することを特徴とする。本発明によれば、ファイルサーバ機能とファイルの送信機能を有する通信装置において、より使い易いアドレス帳を提供することができる。以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。尚、本実施形態では、本発明の通信装置として複合機多機能処理装置を例に説明するが、本発明の通信装置は、この複合機に限定されず、例えばPCなどの情報処理装置、ファクシミリ装置や情報端末等も含む。図1は、本発明の実施形態に係るシステム構成の一例を示す図である。このシステムは、LAN等のネットワーク4に接続されたPC等からなるユーザ端末装置2及び複合機1と、公衆電話網5を介して複合機1に接続されたファクシミリ装置6とを備えている。またLAN4はインターネットと接続されており、複合機1はインターネットを介して外部のさまざまな機器と通信可能である。図2は、本発明の実施形態に係る複合機1の主要構成を説明するブロック図である。この複合機1は、スキャン、プリント、コピー、送受信、ボックス機能など様々な機能を有する画像形成装置MFPである。複合機1はCPU201、メモリ202、外部インタフェース203、記憶部204、スキャナ部205、プリンタ部206、操作部207などを有し、これら各部は、バス208を介して接続されている。また、これら各部は、後述するMFP制御部300により制御される。CPU201は、メモリ202に記憶されたプログラムに従って、この複合機1の動作を制御している。メモリ202は、CPU201が実行するプログラムや、受信した各種データや、スキャナ部205で読み取って得られた画像データなどを記憶する。外部インタフェース203は、ネットワーク4及び公衆電話網5を介して、他の外部機器と通信を行う。記憶部204は、各種設定情報やアドレス帳、画像ファイルなどを記憶する、例えばHDDハードディスク等である。スキャナ部205は、原稿を読み取って、その画像の画像データを生成する。プリンタ部206は、例えば電子写真方式或いはインクジェット方式などのプリンタエンジンを有し、CPU201の制御の下に送られてくる印刷データに従って印刷する。操作部207は、タッチパネルを有する表示部やキー操作部を備え、ユーザの操作に従って各種データを入力したり、ユーザへのメッセージ等を表示したりするのに使用される。尚、記憶部204にOSや各種制御プログラムがインストールされている場合は、複合機1の電源オンによりメモリ202のブートプログラムが起動し、記憶部204に記憶されているOSや制御プログラムがメモリ202のRAMにロードさる。これによりメモリ202のOSや制御プログラムがCPU201の制御の下に実行されて、複合機1が動作する。図3は、本実施形態1に係る複合機1のMFP制御部300の機能構成を説明するブロック図である。操作制御部301は、操作部207を使用してユーザにより入力された情報を基に複合機1を制御する。アドレス帳処理部302は、操作制御部301からの入力情報に応じてアドレス帳の情報を更新する。ファイルサーバ制御部303で、操作制御部301からの入力情報に従って、記憶部204の領域を外部機器からネットワーク4を介してアクセス可能、或いはアクセス不可能にする。送信制御部304は、操作制御部301からの入力情報に従って、記憶部204に記憶されている画像ファイルを外部インタフェース203を介して外部機器に送信する。受信転送制御部305は、操作制御部301からの入力情報によりファイルの転送が設定されると、所定の条件が満足した場合に、外部機器から外部インタフェース203を介して受信したファイルを、その指定された転送先に転送する。この所定の条件とは、例えば、ファクシミリ受信した文書ファイルを特定のファイルサーバに転送する、等である。上述した各部は、メモリ202に記憶されたプログラムをCPU201が実行することにより達成される。次に記憶部204の記憶内容について説明する。アドレス帳記憶部306は、アドレス帳処理部302が作成した複数のアドレス情報アドレス及び後述する各種情報を含むを保存する。送信設定記憶部307は、送信制御部304、受信転送制御部305が設定した送信設定情報を保存する。画像ファイル記憶部309は、ファイルサーバ制御部303や受信転送制御部305が受信した画像ファイルを保存する。尚、本実施形態では、文書データを記憶した文書ファイルも画像ファイルとして扱うものとする。図4は、本実施形態に係る複合機のファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。この画面は、操作部207の表示部に表示される。公開設定入力部401は、ON公開に設定又はOFF非公開に設定を表示する。この公開設定入力部401のプルダウンメニューにはONとOFFが含まれており、ユーザからの指示に応じて、ON或いはOFFを設定する。ONの場合は、ファイルサーバ制御部303は、画像ファイル記憶部309に記憶されている画像ファイルを外部機器または複合機1がアクセスできるファイルサーバとして利用できるようにする。OFFの場合、ファイルサーバ制御部303は、画像ファイル記憶部309に記憶されている画像ファイルを外部機器がアクセスできないようにする。図4では、ONに設定されている。ファイルプロトコル402は、ファイルサーバ制御部303によってファイルサーバを公開するプロトコルを指定するのに使用される。プロトコルの種類としては、例えばSMBServerMessageBlockやWebDAVWebbasedDistributedAuthoringandVersioningやFTPFileTransferProtocolがある。図4ではSMBが指定されている。ユーザ名403は、ファイルサーバにアクセス可能なユーザ名を指定するのに使用される。パスワード404は、ユーザ名入力部403のユーザ名に対応したパスワードを入力するのに使用される。こうしてユーザ名及びそのパスワードを含むユーザ情報を設定することで、ファイルサーバとして機能している複合機1に対して外部機器がアクセスする場合に、そのユーザの認証を行うことができる。そして認証に成功したユーザ外部機器のみが、画像ファイル記憶部309に記憶されている画像ファイルにアクセスできるようになる。図5は、本実施形態に係る複合機におけるファイルの転送先を設定する画面の一例を示す図である。この画面は、図4の公開設定入力部401がONに設定されている場合における、宛先リストアドレス帳表示画面である。宛先リスト表示部501は、アドレス帳に登録されているアドレスのリストを表示する。図5の画面で表示されているアドレスのリストから1つまたは複数のアドレスを選択し、選択ボタン504を押下すると、選択されたアドレスが示す送信先装置へファイルを転送/送信することができる。図5の例では、公開設定がONに設定されているため、このデバイスのファイルサーバ502として、複合機1が有するファイルサーバのアドレスがアドレス帳に自動的に登録されている。図6は、本実施形態に係る複合機におけるファイルの転送先を設定する画面の一例を示す図である。この画面は、図4の公開設定入力部401がOFFに設定されている場合における、宛先リスト表示画面である。宛先リスト表示部601は、アドレス帳に登録されているアドレスのリストを表示する。但し、ここでは公開設定がOFFであるため、図5に示すこのデバイスのファイルサーバ501、即ち、複合機1のファイルサーバのアドレスがアドレス帳から削除されている。図7は、図5で、デバイスのファイルサーバの詳細ボタン503が押下されたときに表示される、アドレス情報の詳細を表示する画面の一例を示す図である。ここでは、プロトコル、及びホスト名、フォルダパス、ユーザ名、パスワードが自動で登録される。ホスト名及びフォルダパスは、プロトコルに応じて適切に登録される。図7では、ホスト名がlocalhostに、フォルダパスがshareに設定されている。これは、図4のファイルサーバ設定画面で設定されたプロトコルがSMBであるためである。尚、ユーザ名、パスワードは、前述したように、ユーザがファイルサーバにアクセスする際の認証に使用される。図8は、図5でこのデバイスのファイルサーバ502が選択されて選択ボタン504が指示されたときに表示される、ファイルサーバの設定変更の可否を設定する画面の例を示す図である。確認画面領域801は、転送先として選択されたファイルサーバの設定変更を許可するか否かを確認するための画面である。ここで許可ボタン802が指示されると、ファイルサーバ設定画面における公開設定の変更が無条件で可能となる。また注意を表示ボタン803が指示されると、ファイルサーバ設定画面における公開設定の変更時に、ユーザに対して注意を喚起する画面が表示される。禁止ボタン804が指示されると、ファイルサーバ設定画面における公開設定を変更しようとしても、その変更が禁止される。図9は、図8の注意を表示ボタン803が指示された後に、図7の画面でファイルサーバのアドレス情報の変更が指示されたときに表示される画面例を示す図である。具体的には、図8の注意を表示ボタン803が指示されて、このデバイスのファイルサーバのアドレス情報が選択された後、図4に示す画面で、例えば公開設定を変更してOK]ボタン405が指示されたときに表示される。この画面では、ファイルサーバが転送先として登録されているが、公開設定を変更しても良いかどうかを、ユーザに問い合わせる。この応答として、OKボタン901が指示されると、ファイルサーバの公開設定が変更可能になる。一方、この応答としてキャンセルボタン902が指示されると、ファイルサーバの公開設定は変更されない。図10は、図8の禁止ボタン804が指示された後に、ファイルサーバの設定の変更が指示されるときに表示される画面例を示す図である。具体的には、図8で禁止ボタン804が指示されて、このデバイスのファイルサーバのアドレス情報が設定された後、図4に示す画面で、例えば公開設定を変更してOKボタン405が指示されたときに表示される。この画面では、ファイルサーバの公開設定が変更できない旨を表示している。ここでOKボタン1001が指示されると図4の表示に戻り、公開設定はONのままとなる。図11は、本実施形態に係る複合機1において、ファイルサーバの設定に連動してアドレス帳に登録されているアドレス情報を更新する処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムは、そのプログラムの実行時、メモリ202に記憶されており、CPU201の制御の下に実行される。尚、以下の説明では、図3に示すMFP制御部300の各部を参照して動作を説明する。具体的には、本フローチャートの処理は、図4のファイルサーバ設定画面で、OKボタン405が押下されたことによって開始される。このフローチャートで示す処理は、公開設定がOFFからON、或いはONからOFFに変更されるか、又はONのままであることを前提としている。まずS1101で、ファイルサーバ制御部303は、図4に示す画面を使用して操作制御部301から受け付けたファイルサーバのアドレス情報の変更情報を基に、ファイルサーバの設定の変更を開始するとS1102へ遷移する。S1102で、ファイルサーバ制御部303は、ファイルサーバの公開設定がONからOFFに変更されたか否かを判定する。ONからOFFに変更された場合はS1103へ、そうでないときはS1110へ遷移する。S1103で、ファイルサーバ制御部303は、ファイルの転送先として複合機1のファイルサーバのアドレスが設定されているか否かを判定する。ファイルサーバが転送先に設定されている場合はS1104へ、そうでないときはS1108へ遷移する。S1104でファイルサーバ制御部303は、ユーザが図8に示すファイル転送設定の画面で設定した、ファイルサーバの設定の変更条件を判定する。ここで禁止ボタン804が選択されていたときはS1105へ、注意を表示ボタン803が選択されていたときはS1106へ、許可ボタン802が選択されていた場合はS1108へ遷移する。S1105はファイルサーバの設定変更を禁止する場合で、ファイルサーバ制御部303は、操作制御部301へ変更禁止のメッセージを送信し、操作部207の表示部に変更禁止のメッセージを含む画面図10を表示して処理を終了する。また注意を喚起するS1106では、ファイルサーバ制御部303は操作制御部301へ注意喚起のメッセージを送信して、操作部207の表示部に注意喚起のメッセージを含む画面図9を表示してS1107へ遷移する。S1107では、図9に示す画面を操作部207の表示部に表示して、公開設定を変更するか否かがユーザによって選択されるのを待つ。ここでOKボタン901が選択されて公開設定が変更されるように指示されるとS1108に進む。一方、キャンセルボタン902が選択されて公開設定が変更されないように指示されると、処理を終了する。公開設定をONからOFFに切り替える場合は、S1108で、ファイルサーバ制御部303はファイルサーバ機能を無効にしてS1109へ遷移する。ファイルサーバ機能を有効な状態から無効な状態へ切り替えた場合には、ファイルサーバ機能が無効になってしまう。このような場合には、せっかくアドレス帳にSMBに従ったパスlocalhostshareを含むアドレス情報等が登録されていても、そのパスを用いたファイル転送ができなくなってしまう。そのため、S1109では、ファイルサーバ制御部303はアドレス情報の削除メッセージをアドレス帳処理部302へ送信する。これによりアドレス帳処理部302は、アドレス帳記憶部306から、このデバイスのファイルサーバとして登録されているファイルサーバのアドレス情報を削除して、処理を終了する。これにより、ユーザは、この複合機1のファイルサーバ機能を転送先としてアドレス帳から選択できなくなる。即ち、公開設定をONからOFFに変更した結果使用できなくなるアドレスが表示されることにより、ユーザを混乱させてしまうような事態を防止できる。またS1102で、ファイルサーバの公開設定がONからOFFに変更されていないときはS1110に進む。S1110では、ファイルサーバ制御部303は、操作制御部301から受信した入力パラメータに従ってファイルサーバ機能を有効にしてS1111へ遷移する。S1111でファイルサーバ制御部303は、ファイルサーバの公開設定がOFFからONに変更されたか否かを判定する。そうであればS1112に進み、ファイルサーバ制御部303は、ファイルサーバの公開設定に応じたアドレス情報をアドレス帳処理部302に送信する。このアドレス情報を受信したアドレス帳処理部302は、そのアドレス情報に基づいて、アドレス帳にそのアドレスを登録して、この処理を終了する。即ち、ファイルサーバの公開設定が無効から有効に変更されたことに応じて自動的にアドレス帳にこのデバイスのファイルサーバのアドレス情報が登録される。S1112によると、ユーザがファイルサーバの公開設定をOFFからONに変更しただけで、複合機1のファイルサーバこのデバイスへのファイルサーバのアドレス情報を自動的にアドレス帳に登録する。そのため、アドレス帳にファイルプロトコルに従ったパスSMBであればlocalhostshare等や認証情報ユーザ名、パスワードをユーザ逐一入力する必要がなくなり、ユーザビリティを格段に向上することができる。一方、S1111で、ファイルサーバの公開設定がOFFからONに変更されたのではないときは、ファイルプロトコル402が変更された例えばSMBからWebDAVに変更された、或いはユーザ名403、パスワード404が変更された例えばユーザ名やパスワードが変更されたと判定してS1113に進む。S1113では、ファイルサーバ制御部303は、変更後のファイルサーバの公開設定に応じたアドレス情報をアドレス帳処理部302に送信する。これにより、アドレス帳処理部302は、そのアドレス情報に基づいてアドレス帳に登録されているファイルサーバのアドレス情報を自動的に更新する。このS1113の場合は、例えば図4の画面で、公開設定以外の、プロトコル、ユーザ名、パスワード等が変更された場合に該当する。S1113によると、ユーザが図4のファイルサーバ設定画面を介して公開設定の内容を変更すると、その変更に連動して、アドレス帳に登録されているファイルサーバのアドレス情報を更新する。本実施形態では、図5または図6の例では、このデバイスのファイルサーバ複合機1のアドレス情報を更新する。図12は、本実施形態に係る複合機1において、図5の画面でこのデバイスのファイルサーバが選択されたときに行われる処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムはメモリ202に記憶されており、CPU201の制御の下に実行される。まずS1201で、操作制御部301から複合機1のファイルサーバを転送先として設定する入力を受け取ると、受信転送制御部305は、送信設定記憶部307に複合機1のファイルサーバのアドレスを転送先に設定してS1202に遷移する。S1202で、ユーザが入力したファイルサーバの設定変更を操作制御部301から受け取った受信転送制御部305は、図8の画面で設定された設定変更に対する処理を判別する。禁止ボタン804が選択されたときはS1203に進み、受信転送制御部305は、ファイルサーバ設定変更を禁止する選択情報をファイルサーバ設定記憶部308に記憶する。一方、注意を表示ボタン803が選択されたときはS1204に進み、受信転送制御部305は、ファイルサーバ設定変更が指示されると設定変更の注意を喚起することを規定した選択情報をファイルサーバ設定記憶部308に記憶する。また許可ボタン802が選択された場合はS1205に進み、受信転送制御部305は、ファイルサーバ設定変更を許可する旨の選択情報をファイルサーバ設定記憶部308に記憶する。以上説明したように本実施形態1によれば、ファイルの転送先として複合機のファイルサーバを設定する際、アドレス帳に登録されている複合機のファイルサーバのアドレス情報を自動的に選択して登録できる。これにより、アドレス帳に登録されているファイルサーバのアドレス情報を、手動で更新する必要がなくなる。また複合機のファイルサーバを転送先として設定している設定情報を変更する際、その設定情報に基づいて複合機のファイルサーバのアドレス情報を変更するため、ユーザによるアドレス情報の更新が不要になる。これにより、ユーザのアドレス帳のアドレス情報の更新ミスを防ぐことができる。また複合機のファイルサーバがファイルの転送先として設定されている場合、ユーザが複合機のファイルサーバの設定を変更することを禁止する、もしくは変更する際に注意を促すことが可能になる。これにより、ユーザによる意図しないファイルサーバの設定変更を防ぐことができる。[実施形態2]次に実施形態2について説明する。尚、この実施形態2に係るシステムの構成、および複合機1の構成図1、図2は前述の実施形態1と同じであるため、その説明を省略する。図13は、本実施形態2に係る複合機1のMFP制御部300の機能構成を説明するブロック図である。この図13と前述の図3とで異なる点は、認証制御部1301が追加されている点にある。認証制御部1301は、ユーザが複合機1を利用する際に、操作制御部301により認証情報の入力を促す。操作部207を介してユーザにより入力されたユーザ名及びパスワードを受け取り、操作制御部301を介して認証制御部1301に認証情報を送信する。これにより認証制御部1301は、操作制御部301から受け取った認証情報が、認証制御部1301が保持している認証リストの認証情報と一致するかどうかを判定し、一致すると、そのユーザに複合機1の利用を許可する。尚、一度認証に成功すると、そのユーザによる操作部207への入力のない時間が一定となるまで認証成功状態となり、複合機1は認証に成功したそのユーザの情報を利用して各種制御を行う。アドレス帳処理部302は、認証成功状態では、認証しているユーザがアドレス帳に登録したアドレス情報のみを処理する。また、ファイルサーバ制御部303は、認証成功状態でファイルサーバの公開設定が行われると、認証しているユーザのユーザ名、パスワードで利用可能なファイルサーバ機能を提供する。また、そのファイルサーバ機能にアクセスするためのパスには、ユーザ名を基にした名称が割り当てられる。受信転送制御部305は、その認証済みのユーザが転送先をアドレス帳を利用して設定する際、そのユーザが登録したアドレス情報及び、そのユーザが設定した複合機のファイルサーバのアドレス情報のみを使用する。本実施形態2によれば、認証済みのユーザがファイルサーバを転送先として設定する際、そのユーザに応じてファイルサーバ機能にアクセスするパスが異なり、更にそのユーザに応じて、アドレス帳の利用時に表示されるアドレスのリストが異なるようにできる。これにより、認証済みのユーザと、そうでないユーザによるファイルサーバの設定内容が異なるため、ユーザによる誤操作の可能性を少なくでき、利便性の向上につながる。その他の実施形態また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアプログラムを、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ又はCPUやMPU等がプログラムを読み出して実行する処理である。