メールシステム及びスケジュールシステムと連携してメールの情報と公開スケジュール情報を利用し、個人単位の個人スケジュールを生成する個人スケジュール作成システムであって、メールシステム及びスケジュールシステムとの間でメールを送受信する送受信部を含む通信手段と、公開スケジュールが登録されたスケジューラデータベースと、作業ID及び該作業IDに対応する作業情報を含む作業を登録する作業データベースと、前記通信手段と前記スケジューラデータベース及び作業データベースに接続され、個人スケジュールを作成する個人スケジュール作成手段とからなり、前記個人スケジュール作成手段が、個人スケジュールを作成する各種ポリシーを設定し、該設定ポリシーを保存するポリシー設定部と、前記メールの情報から本システム利用者の作業を前記ポリシーに従って抽出し、該抽出作業を前記作業データベースに登録し、また前記スケジューラデータベースから公開スケジュールの空き時間を抽出し、前記ポリシーに従って、前記作業データベースに登録された作業を前記スケジュールの空き時間に割り当て、個人スケジュールとして計算する計算部と、前記計算部により計算された個人スケジュールを表示する表示部と、前記作業データベースに登録された作業を修正、また作業を新規作成作業修正/新規作成部と、前記ポリシー設定部及び前記作業修正/新規作成部を操作する操作部を含み、前記メールシステムと連携し、前記空き時間に前記作業を割り当てて個人スケジュールとして表示することを特徴とする個人スケジュール作成システム。前記メールシステムからメールを着信着メール、または前記メールシステムにメールを送信発メールするとき、前記ポリシー設定部のポリシーに従って、前記メールからシステム利用者に関する作業を抽出し、前記作業データベースに登録し、個人スケジュール作成ボタンを操作したとき、前記作業を、前記空き時間に割り当て、個人スケジュールとして前記表示部に表示する請求項1記載の個人スケジュール作成システム。前記作業は、作業ID、メール、作業名、期限、工数、優先度、期間、状態、公開の作業情報を含み、前記ポリシーに従って、前記表示部に個人スケジュールとして表示される請求項1記載の個人スケジュール作成システム。前記ポリシーが、解析範囲ポリシー、作業名に関連するポリシー、期限に関連するポリシー、工数に関連するポリシー、優先度に関連するポリシー、期間に関連するポリシー、状態に関連するポリシー、スケジュール公開ポリシーの何れか複数の組合せからなるポリシーである請求項1記載の個人スケジュール作成システム。メールシステム及びスケジュールシステムと連携してメールの情報と公開スケジュール情報を利用し、個人単位の個人スケジュールを生成するシステムにおける個人スケジュール作成方法であって、前記メールシステと連携し、着メール、または発メールから、個人スケジュール作成のためのポリシーに従って、本システム利用者の作業を抽出し、作業データベースに登録するステップと、個人スケジュール作成ボタンが操作されたとき、前記スケジュールシステムと連携し、公開スケジュールの空き時間を抽出するステップと、前記作業を前記空き時間に割り当て、個人スケジュールを計算するステップと、前記個人スケジュールを表示するステップと、前記作業を修正または新規作成し、前記作業データベースに登録するステップとを含むことを特徴とする個人スケジュール作成方法。しかし、これらの従来技術には、個人単位のスケジュールまでは考慮されていない。例えば、実際には、当初スケジューリングしたスケジュールの作業期限まで業務を実行できないような作業期限切れが生じた場合、個人単位でそれぞれスケジュールをし直す必要が生じ、このような場合、個人単位でのリスケジューリングが容易でなかった。本発明は、このような点に鑑みなされ、例えば使用頻度の高いメールソフトにより動作するEメールシステム及びスケジュールシステムと連携して、メール情報例えば、メールの本文と公開スケジュール情報を利用し、作業漏れ低減、個人単位の計画性向上工程管理効率向上/自動化が図れる個人スケジュールを生成する個人スケジュール作成システム及びその方法を提供することにある。本発明は、例えばメールシステム及びスケジュールシステムと連携してメールの情報と公開スケジュール情報を利用し、個人単位の個人スケジュールを生成する個人スケジュール作成システムであって、メールシステム及びスケジュールシステムとの間でメールを送受信する送受信部を含む通信手段と、公開スケジュールが登録されたスケジューラデータベースと、作業ID及び該作業IDに対応する作業情報を含む作業を登録する作業データベースと、前記通信手段と前記スケジューラデータベース及び作業データベースに接続され、個人スケジュールを作成する個人スケジュール作成手段とからなり、前記個人スケジュール作成手段が、個人スケジュールを作成する各種ポリシーを設定し、該設定ポリシーを保存するポリシー設定部と、前記メールの情報から本システム利用者の作業を前記ポリシーに従って抽出し、該抽出作業を前記作業データベースに登録し、また前記スケジューラデータベースから公開スケジュールの空き時間を抽出し、前記ポリシーに従って、前記作業データベースに登録された作業を前記スケジュールの空き時間に割り当て、個人スケジュールとして計算する計算部と、前記計算部により計算された個人スケジュールを表示する表示部と、前記作業データベースに登録された作業を修正、また作業を新規作成作業修正/新規作成部と、前記ポリシー設定部及び前記作業修正/新規作成部を操作する操作部を含み、前記作業を前記空き時間に割り当て、個人スケジュールとして表示する個人スケジュール作成システムである。また、本発明は、例えば前記メールシステムからメールを着信着メール、または前記メールシステムにメールを送信発メールするとき、前記ポリシー設定部のポリシーに従って、前記メールからシステム利用者に関する作業を抽出し、前記作業データベースに登録し、個人スケジュール作成ボタンを操作したとき、前記作業を、前記空き時間に割り当て、個人スケジュールとして前記表示部に表示する個人スケジュール作成システムである。また、本発明は、前記作業は、作業ID、メール、作業名、期限、工数、優先度、期間、状態、公開の作業情報を含み、前記ポリシーに従って、前記表示部に個人スケジュールとして表示される個人スケジュール作成システムである。また、本発明は、前記ポリシーが、解析範囲ポリシー、作業名に関連するポリシー、期限に関連するポリシー、工数に関連するポリシー、優先度に関連するポリシー、期間に関連するポリシー、状態に関連するポリシー、スケジュール公開ポリシーの何れか複数の組合せからなるポリシーである個人スケジュール作成システムである。また、本発明は、前記個人スケジュールを前記公開スケジュールと合わせて表示し、前記スケジュールシステムのグループウェアの特定メンバに公開する個人スケジュール作成システムである。また、本発明は、例えばメールシステム及びスケジュールシステムと連携してメールの情報と公開スケジュール情報を利用し、個人単位の個人スケジュールを生成するシステムにおける個人スケジュール作成方法であって、前記メールシステと連携し、着メール、または発メールから、個人スケジュール作成のためのポリシーに従って、本システム利用者の作業を抽出し、作業データベースに登録するステップと、個人スケジュール作成ボタンが操作されたとき、前記スケジュールシステムと連携し、公開スケジュールの空き時間を抽出するステップと、前記作業を前記空き時間に割り当て、個人スケジュールを計算するステップと、前記個人スケジュールを表示するステップと、前記作業を修正または新規作成し、前記作業データベースに登録するステップとを含む個人スケジュール作成方法である。本発明によれば、公開スケジュールから個人スケジュールを作成することができる。例えば、ポリシーに従って、公開スケジュールの空き時間に対する個人スケジュールをリアルタイムにリスケジュールして確認することができる。これにより、個人単位のスケジュール管理の向上が図れ、作業漏れリスクや作業遅延リスクの低減、業務効率の向上が期待できる。また、本発明によれば、公開スケジュールと個人スケジュールを区別することにより、公開スケジュールの利便性は確保したまま、公開スケジュールの空き時間を考慮した個人スケジュールの管理が可能である。例えば、メンバの空き時間を確認して予約を入れるとき、空き時間が時間変更可能な個人スケジュールで埋まっていたら予約しにくくなる。また、例えばグループウェアの特定のメンバに個人スケジュールを公開することも可能となり、メンバの個人スケジュールの状態を把握することも可能となる。本システムは、ポリシーに従って、送受信メールの内容メール情報から、解析した本システム利用者の作業を抽出し、作業DBに登録する。メール送受信後、メール本文の作業を、ポリシーに従って、作業DBから抽出し、該作業をスケジュールの空き時間に割り当て、本システム利用者の個人スケジュールとして表示する。例えば、Eメールを通して他の人から依頼された作業を受信メール着メールから抽出する。あるいは自分が他の人に依頼した作業のフォロー作業を送信メール発メールから抽出する。抽出した作業を例えば周知のグループウェアの公開スケジュールを考慮した個人スケジュールとして表示する。個人スケジュールの作業は、手動で修正または新規作成できるようにし、作業DBに登録可能とする。以下、本発明の実施例について図面を参照して説明する。まず、個人スケジュール作成システムの構成について説明する。図1はスケジュールシステムの構成を示す図である。同図において、100はネットワーク、200はEメールを送受信するEメールシステムを示し、該システムは図示していないが、メール送受信部、メール情報格納部を備えている。300はスケジューラを含むスケジュールシステム、例えばグループウェアを示し、該システムはスケジューラデータベーススケジューラDB301を備え、該スケジューラDBには、公開スケジュールが格納されている。具体的には、スケジューラDB301には、例えば図示の如く、年月日20110408、時間09:00-12:00、スケジュール内容会議などのスケジュール情報が登録される。スケジューラDB301の配置は、構成次第で、システム本体の内部でも外部でも良い。スケジュールシステムによるスケジューラは一般的に周知であるため、その詳細説明は省略する。400はメールシステム200とスケジュールシステム300と連携して、個人スケジュールを作成する個人スケジュール作成システムである。本システムは、メールシステム200やスケジュールシステム300と通信する機能を有する通信手段と、システム利用者の作業を登録する作業データベース作業DB403と、個人スケジュール作成手段を備えている。通信手段は、メールシステム200やスケジュールシステム300との間でメールを送受信する通信部送受信部401からなる。個人スケジュール作成手段の構成及び動作については後述する。本システム400は、メールシステムと連携し、通信部401を介してメールシステム200からのメール、または本システムからメールシステムへのメールの内容を解析し、システム利用者に関する作業を抽出する。すなわち、システム利用者がメールの送受信のとき、送受信メールを自動的に解析し、システム利用者の作業を抽出し、作業DB403に蓄積登録する。また、本システム400は、スケジュールシステム300と連携し、既にスケジューラDB301に登録されている公開スケジュールの登録済みの時間を除いた時間を、個人スケジュールを割り当てるための空き時間として認識する。なお、本実施例においては、前提として、本システムで登録される作業より、スケジュールシステムのスケジュールに登録されている作業を優先している。その理由は、スケジュールシステムのスケジュールに登録される作業は、共同作業会議などであり、時間的制約が強いと判断できるためである。本実施例において、作業DB403には、作業ID、メール、作業名、期限、工数、優先度、期間、状態、公開などの情報を含むデータ構成の作業が登録される。以下に、作業DB403における作業ID、メール、作業名、期限、工数、優先度、期間、状態、公開の詳細内容について説明する。作業ID:作業には固有のIDが割り振られる。メール:作業を抽出する対象となったメールのファイルアドレス。作業名:ポリシーに従い自動登録、または手動で登録する。例えばメール内容に作成してくださいや回答してくださいといった文字列を含む一文を抽出する。期限:ポリシーに従い自動登録、または手動で登録する。例えば、抽出作業名前後の期限までにといった文字列付近の日付から抽出する。工数:ポリシーに従い自動登録、または手動で登録する。例えば、抽出作業名前後の工数といった文字列付近の時間日月を含む部分から抽出する。優先度:ポリシーに従い自動登録、または手動で登録する。例えば、ポリシーにより期限が近い順番に設定される。期間:ポリシーに従い自動登録、または手動で登録する。例えば、各作業を優先度の順番で、定時内の空き時間に並べた場合の開始日時と終了日時が設定される。状態:未完了または完了であり、ポリシーに従い自動登録、または手動で登録する。例えば、終了日時から営業日経過し手動修正がなければ、完了と登録される。公開:非公開または公開であり、ポリシーに従い自動登録、または手動で登録する。個人スケジュール作成システム400の個人スケジュール作成手段は、メールシステムと連携し、ポリシーに従って、解析対象メールを抽出し、該メールから作業を抽出し、またスケジュールシステムと連携し、ポリシーに従って、スケジュールの空き時間を抽出し、該空き時間に対して、作業の期間を割り当て、該作業を割当てたスケジュールを個人スケジュールとして表示するものである。そして、個人スケジュール作成手段は、ポリシーに従って、メールシステムから作業を抽出する個人スケジュール作成部402と、ポリシーに従って、スケジュールシステムから空き時間を抽出し、作業DB403に登録された作業を前記空き時間に割り当て、個人スケジュールを計算する機能を有する計算部408と、前記計算された個人スケジュールを表示する機能を有する表示部404と、各種ポリシーを設定する機能及びポリシー上体を保存する機能を有するポリシー設定部405と、前記作業DB403に登録された作業を修正する機能及び作業を新規に作成する機能を有する作業修正/新規作成部406と、前記ポリシー設定部及び前記作業修正/新規作成部での操作機能を提供する操作部407から構成されている。次に、個人スケジュール作成部402を含む個人スケジュール作成手段を構成する各部について説明する。個人スケジュール作成手段は、個人スケジュール作成部402の他にポリシー設定部405、表示部404、作業修正/新規作成部406、操作部407、計算部408を備えている。まず、ポリシー設定部405は、本システム利用者ユーザがポリシーを任意に設定することで動作を調整する。本実施例における各種ポリシーとしては、a解析範囲ポリシー、b作業名に関連するポリシー、c期限に関連するポリシー、d工数に関連するポリシー、e優先度に関連するポリシー、f期間に関連するポリシー、g状態に関連するポリシー、hスケジュール公開ポリシーなどである。以下に各種ポリシーの具体例を示す。a解析範囲ポリシー例登録したドメインのメールのみを解析する例:hitachidensacojpを登録登録したメールアドレスのみを解析する例:xxxhitachidensacojpを登録自分が送信したメールで人に依頼した作業を、自分がフォローすべき作業として抽出する登録した文字列以降の部分は解析しない例:Beginofforwardedmessageを登録文先頭に登録した文字がある場合元メール部分など解析しない例:>を登録一度解析したメールは解析しないメール送受信後に新規作業が登録された場合、個人スケジュールを更新する空き時間に変更が発生した場合、個人スケジュールを更新するb作業名に関連するポリシー例登録した文字列を含む一文を作業名として抽出する受信用デフォルトの文字列の選択、及び新規登録登録した文字列を含む一文を作業名として抽出する送信用デフォルトの文字列の選択、及び新規登録自分が送信したメールで人に依頼した作業を、自分がフォローすべき作業として抽出する作業名が抽出されない場合、メール題名を作業名に登録する登録済みの作業名と同じキーワードをN個以上含む場合、登録済み作業名と抽出作業名の両方からプルダウンで選択できるように抽出するc期限に関連するポリシー例抽出作業名前中後の期限までにといった登録文字列付近の日付から期限を抽出するデフォルトの文字列の選択、及び新規登録期限が抽出されない場合、自分に警告メールを送信する期限が抽出されない場合、暫定的に期限をN日営業日後とする期限を過ぎても状態が完了になっていない場合、N日営業日後期限として再設定し、リスケジュールするd工数に関連するポリシー例抽出作業名前中後の工数といった登録文字列付近の、日間といった登録文字列を含む部分から工数を抽出するデフォルトの文字列の選択、及び新規登録工数が抽出されない場合、暫定的に工数をN日間またはM時間とするe優先度に関連するポリシー例メールを送受信した順番に優先度を設定する期限が近い順番に優先度を設定する工数が大きい順番に優先度を設定するf期間に関連するポリシー例各作業を優先度の順番で、開始日時と終了日時を設定する定時内に開始日時と終了日時を設定する始業時間、終業時間を設定定時内で空き時間が足りない場合はN時までの範囲で開始日時と終了日時を登録する空き時間が足りない場合は期限を超過して開始日時と終了日時を登録する作業はN時間以上の単位で分割する1つの作業に対する1日当りの作業時間をN時間とする抽出作業名前後の期間といった登録文字列付近の日付~日付を含む部分から期間を抽出するデフォルトの文字列の選択、及び新規登録作業DB登録済みの作業名前後の完了といった登録文字列付近の日付から終了日付を抽出するデフォルトの文字列の選択、及び新規登録作業DB登録済みの作業名前後に完了といった登録文字列を含むメールの送受信日から終了日付を抽出するデフォルトの文字列の選択、及び新規登録作業DB登録済みの作業名前後の完了といった登録文字列付近の日付から終了日付を抽出するデフォルトの文字列の選択、及び新規登録完了メールから完了状態を抽出する作業DB登録済みの作業名前後に完了といった登録文字列を含むメールの送受信日から終了日付を抽出するデフォルトの文字列の選択、及び新規登録g状態に関連するポリシー例終了日時からN日営業日が経過する間に手動修正がなければ、自分に警告メールを送信する終了日時からN日営業日が経過する間に手動修正がなければ、完了にする手動でのみ完了に変更するhスケジュール公開ポリシー例登録したメンバだけ自分の個人スケジュール内容、更新日時などを公開する全ての人に自分の個人スケジュール内容、更新日時などを公開する個人スケジュール作成部402、計算部408、表示部404は、本システムのスケジュール画面にて後述する個人スケジュール作成ボタンを操作押下げした場合、後述する設定した上述したポリシーに従って、以下の処理がなされる。1解析対象メールを抽出する。2解析対象メールから作業を抽出する。この際、スケジューラの空き時間に対して、各作業の期間を割り当てる。また、該当する作業名が作業DBに存在する場合、作業DB上の工数の値を作業に登録する。3決定した期間に従って、登録済み予定を含めて個人スケジュールを表示する。ここで、解析対象メールから作業を抽出する一事例について図7を参照して簡単に説明する。同図において、例えば、メールシステム200からの着信メール着メールとして図示の如く、トレーニング資料作成.mlf送信者xxxxxhitachidensacojp受信日201101111705FromA氏ToB氏Yについての報告書を118までに作成して下さい。のような内容である場合、まず送信者A氏のメールアドレスxxxxxhitachidensacojpを解析する。次に、メール内容の中からキーとなる情報である作成して下さいという登録文字列があるので、その一文全体を作業名として抽出する。また、作業名中のまでにという登録文字列の前後に日付があるので、その日付を期限として抽出する。また、例えば2011/11までは優先する作業があるという仮定で、開始日時は2011/01/12始業時となる。本ケースでは、工数が抽出されなかったので、ポリシー設定に従い、工数を2日間とする。また優先度が抽出されなかったので、ポリシー設定に従い、優先度は期限が近い順番とする。また2011/01/12開始で、工数が2日間だから、終了日時は2011/01/13定時となる。以上のメール解析により、図示の如く、作業、メールファイル名:トレーニング資料作成.mlf、作業名:Yについての報告を2/18までに返信して下さい。、期限:2011011817:15、工数:2日間、優先度:期限が近い順番、期間:2011011208:45~2011011317:15、状態:未完了、公開:非公開などを抽出する。解析されたこれらのデータデータ構成は、作業ID、メール、作業名、期限、工数、優先度、期間、状態、公開として作業DB403に格納される。個人スケジュール作成の処理については後述する。修正/新規作成部406は、作成された個人スケジュールを変更する場合、および新規に作業を作成する場合、利用者により作業編集画面で各作業を手動で編集するときに利用される。例えば、図6に示す作業編集画面イメージでの編集後、登録部を押下クリックすると、変更内容が作業DB403へ登録される。修正が完了した後に、操作部408の個人スケジュール作成ボタンを押下すると、修正が反映された個人スケジュールが表示部404に表示される。このとき、手動修正した作業の情報はメール解析では上書きされないようにする。操作部407は、ポリシー設定部、修正/新規作成部での機能を実行するとき、操作されるものであり、例えば作業の編集や個人スケジュールを作成、表示するための個人スケジュール作成ボタンやキーなどを備えている。ボタンには、キーを含むものとする。本システムには、その他のポリシーや付加的機能として、以下のようなアラーム、表示、スケジューラ連携、その他を持たせることもできる。アラーム抽出された作業の期限までの空き時間が既に埋まっている場合、警告表示する→期限までの空き時間が割り当てされなかった作業は、その時点以降に重ねて表示する。空き時間が足りない期間の全作業を、修正を促す警告表示にして個人スケジュールを表示部404に表示する期限が近づくと自分自身にメール連絡するポリシーに従って、期限が再設定され、リスケジュールされた場合、メール通知する表示作業が抽出されたメール以下、作業メールは作業一覧に表示される。作業メールを開くと、自動解析により抽出された部分にマークをつけて表示できる。作業一覧内の作業メールを残日数順にソートSortできる。残日数は営業日残日数で表示できる。期限が近づくと強調表示するようにできる。想定工数が残日数を下回ると強調表示するようにできる。個人スケジュールをポリシー別に複数パターン作成/保存できる。スケジューラ連携スケジューラの作業開始日に作業メールの題名のリンクが表示される。残日数想定工数空き時間等を直感的に把握できるようにグラフ表示できる。この個人スケジュールを本システム本体として表示か、連携するスケジュールシステムに公開表示するのか、または連携するスケジュールシステムに非公開表示するのか、を選択できる。スケジュールを登録した特定の人に対してだけ公開できる。計算部408は、個人スケジュール作成部402とともに作業DB403に登録された作業を、スケジュールシステム300から抽出した公開スケジュールの空き時間に割り当て、個人スケジュールを計算する。またスケジュール期限までの空き時間が既に埋まっているか否か判断する。次に、個人スケジュール作成手段の処理について説明する。図2は個人スケジュール作成、表示の基本処理フローを示す図である。同図において、ステップS201でスタートし、ステップS202において、本システムのメール送受信ボタン図示せずを操作押下げする。すると、本システムは、ステップS203において、ポリシー設定部405のポリシーに従って、メールシステム200と連携し、該メールシステムのメールの中から解析対象メールを、通信部401を介して受け、該抽出メールから個人向けの作業を抽出し、作業DB403に登録する。すなわち、本システムは、メールを送受信すると、メール本文の作業をポリシーに従って、抽出し、作業DBに登録する。次に、ステップS204において、操作部407の個人スケジュール作成ボタンを操作押下げする。個人スケジュール作成ボタンの操作は、本システムの利用者により行われる。すると、ステップS205において、本システムは、スケジュールシステム300と連携し、スケジューラDB301に登録されたスケジュールから公開スケジュールの空き時間を抽出する。またポリシーに従って、作業DB403に登録された作業を前記空き時間に割り当て、個人スケジュールを計算する。この計算は、計算部40にて実行する。すなわち、公開スケジュールの空き時間を参照して、個人スケジュールをポリシーに従って、計算する。次に、ステップS206において、計算して得られた個人スケジュールを表示部404により表示する。ステップS207において、本システムの利用者ユーザは、表示部404の個人スケジュールを見て、修正する必要があるか、また新規作成する必要があるか、またポリシーを変更する必要があるか判断する。この判断により、例えば個人スケジュールの作業を修正する。また、新規作成する必要がある場合やポリシー設定変更のときには、ステップS208において、作業修正/新規作成部406により、修正や新規作成する。この修正や新規作成された作業は作業DB403に登録され、登録作業を更新する。またはポリシー設定を変更したい場合には、ポリシー設定を変更する。表示部404に表示された個人スケジュールの作業を修正しない場合、作業を新規作成しない場合、ポリシーを修正しない場合には、終了ENDとなる。作業の修正やポリシーの修正を行った場合、つまり個人スケジュールを再度作成再計算する場合には、ステップS209において、操作部407の個人スケジュール作成ボタンを操作し押下げ、上記処理を繰り返す。図3は、ポリシー事例として、メール送受信後に新規作業が登録された場合、個人スケジュールを更新する場合の処理を示すフロー図である。同図において、ステップS301でスタートし、ステップS302において、本システムのメール送受信ボタン図示せずを操作押下げする。すると、本システムは、ステップS303において、ポリシー設定部405のポリシーに従って、メールシステム200と連携し、該メールシステムのメールの中から解析対象メールを、通信部401を介して受け、該抽出メールから作業を抽出し、作業DB403に登録する。次に、ステップS304において、上記ポリシーに従って、本システムは、スケジュールシステム300と連携し、スケジューラDB301に登録されたスケジュールから公開スケジュールの空き時間を抽出する。またポリシーに従って、作業DB403に新たに登録された作業を前記空き時間に割り当て、個人スケジュールを計算する。この計算は、計算部408を利用して実行する。次に、ステップS305において、計算して得られた個人スケジュールを表示部404により表示する。図4は、ポリシー事例として、空き時間に変更が発生した場合、個人スケジュールを更新する場合の処理を示すフロー図である。同図において、ステップS401でスタートし、ステップS402において、本システムのメール送受信ボタン図示せずを操作押下げする。すると、本システムは、ステップS403において、ポリシー設定部405のポリシーに従って、メールシステム200と連携し、該メールシステムのメールの中から解析対象メールを、通信部401を介して受け、該抽出メールから作業を抽出し、作業DB403に登録する。次に、ステップS404において、公開スケジュールが更新され、空き時間に変更発生する。次いで、ステップS405において、上記ポリシーに従って、本システムは、スケジュールシステム300と連携し、更新された公開スケジュールの空き時間を抽出する。またポリシーに従って、作業DB403に登録された作業を更新された前記空き時間に割り当て、個人スケジュールを計算する。この計算は、計算部408を利用して実行する。次に、ステップS406において、計算して得られた個人スケジュールを表示部404により表示する。図5は、ポリシー事例として、抽出された作業の期限までの空き時間が既に埋まっている場合に警告表示する場合の処理を示すフロー図である。同図において、ステップS501でスタートし、ステップS502において、本システムのメール送受信ボタン図示せずを操作押下げする。すると、本システムは、ステップS503において、ポリシー設定部405のポリシーに従って、メールシステム200と連携し、該メールシステムのメールの中から解析対象メールを、通信部401を介して受け、該抽出メールから新たに作業を抽出し、作業DB403に登録する。次に、ステップS504において、上記ポリシーに従って、本システムは、スケジュールシステム300と連携し、スケジューラDB301に登録されたスケジュールから空き時間を抽出する。またポリシーに従って、作業DB403に新たに登録された作業を前記空き時間に割り当て、個人スケジュールを計算する。次に、ステップS505において、期限までの空き時間が既に埋まっているか判断する。この計算及び判断は、計算部408により実行する。ステップS506において、この判断の結果、空き時間が埋まっていない場合Noには、推奨スケジュールを表示部404に表示する。期限までに空き時間が割り当てられなかった作業は、その時点以降に重ねて表示する。また、空き時間が足りない期間の全作業を、修正を促す警告表示を行い、個人スケジュールを表示部404に表示する。ステップS507において、本システムの利用者ユーザは、表示部404の個人スケジュールを見て、修正する必要があるか、また新規作成する必要があるか、またポリシーを変更する必要があるか判断する。この判断により、例えば個人スケジュールの作業を修正する。また、新規作成する必要がある場合やポリシー設定変更のときには、ステップS508において、作業修正/新規作成部406により、修正や新規作成する。この修正や新規作成された作業は作業DB403に登録され、登録作業を更新する。またはポリシー設定を変更する。個人スケジュールを再度作成する場合には、ステップS509において、操作部407の個人スケジュール作成ボタンを操作し押下げ、上記処理を繰り返す。図8~図18は、個人スケジュール作成の遷移を模式的に示した説明図である。以下、個人スケジュール作成の変遷について説明する。1まず、図8において、スケジューラDB301には、例えば図示の如く、現在設定されている公開スケジュールが登録されているとする。すなわち、現在設定されている公開スケジュールは、2/22火、10:00~12:00には、イベントとしてA製品V2工程会議が予定され、2/23水、9:00~19:00には、B社出張が予定され、2/24木、10:00~11:00には、資料作成、14:00~16:00には、A製品Z機能性能改善レビューが予定され、2/25金、19:00~懇親会及び17:00~18:00には、部内ミーティングが予定されている。係る公開スケジュールの状態において、図9に示すようなメールファイル名:A製品再編成手順書の作成依頼2011-02-22.mlfのメールを着信したとき、ポリシーに従って、該ポリシーに対応する作業を抽出し、作業DB403に登録する。例えば、メールの内容として、A製品再編成手順書の作成依頼From:X主任To:M来週月S社殿で、A製品の再編成が実施されます。エンドユーザが直接操作するため、図を用いた初心者レベルの手順書作成をお願いします。手順書の実機確認忘れずに。期限:2011/02/25金12:00であって、ポリシーとして、工数が抽出されない場合、暫定的に工数を3時間とする及び優先度が抽出されない場合、作業として、期限が近い順番に優先度を設定するである場合には、作業ID:001メール:A製品再編成手順書の作成依頼20110222.mlf作業名:エンドユーザが直接操作するため、図を用いた初心者レベルの手順書作成をお願いします。期限:201102251200工数:3時間優先度:001期間:状態:未完了公開:非公開が作業DB403に登録される。係る状態において、個人スケジュール作成ボタンを押下げると、図10に示す如く、ポリシーに従って、2/22火14:00~16:00の空き時間にエンドユーザがが割り当てられた作業を、個人スケジュールとして表示部404に表示される。更に、図11に示すようなメールファイル名:A製品ドキュメント見直しのお願い2011-02-22.mlfのメールを着信すると、同上ポリシーに従って、該ポリシーに対応する作業を抽出し、同図に示す作業を作業DB403に登録する。係る状態において、個人スケジュール作成ボタンを押下げると、図12に示す如く、ポリシーに従って、2/25金10:00~12:00の空き時間に急ではありませんがが割り当てられた作業を、個人スケジュールとして表示部404に表示される。または、図13に示す如く、2/22火17:00と、2/24木12:00と17:00の空き時間に急ではありませんがが日を跨いで割り当てられた作業を、個人スケジュールとして表示部404に表示される。更に、図14に示すようなメールファイル名:A製品D社様障害報告書作成依頼2011-02-22.mlfのメールを着信すると、ポリシーに従って、該ポリシーに対応する作業を抽出し、同図に示す作業を作業DB403に登録する。係る状態において、個人スケジュール作成ボタンを押下げると、図15に示す如く、ポリシーに従って、2/22火14:00~16:00のエンドユーザを、2/25金10:00~12:00に再割り当て、2/25金10:00~12:00の急ぎではありませんがを、2/25金14:00~16:00に再割り当てし、2/22火14:00~16:00には、優先度の高い今までのを割り当てた作業を、個人スケジュールとして表示部404に表示される。更に、図16に示すようなメールファイル名:A製品Q社様障害報告書作成依頼2011-02-22.mlfのメールを着信すると、ポリシーに従って、該ポリシーに対応する作業を抽出し、同図に示す作業を作業DB403に登録する。係る状態において、個人スケジュール作成ボタンを押下げると、図17に示す如く、ポリシーに従って、2/22火14:00~16:00にQ社様へを、個人スケジュールとして表示部404に表示される。しかし、この場合には、既に今までのが割り当てられており、重複することから、重複表示をもって警告表示される。係る重複状態において、作業ID:004の期間を作業修正/新規作成部404をもって手動により修正する。図18にその修正例を示している。上述した実施例において、工数実績を扱い、各個人の実績を個人スケジュールに反映することも可能である。また、個人単位の時間調整も可能である。また、本システムを利用することにより、1ポリシーに従って、公開スケジュールの空き時間に対する個人スケジュールをリアルタイムにリスケジュールして確認できる。2公開スケジュールと個人スケジュールを区別することで、公開スケジュールの利便性は確保したまま、公開スケジュールの空き時間を考慮した個人スケジュールの管理ができる。3グループウェアの特定のメンバに個人スケジュールを公開できるので、メンバの個人スケジュールの状態を把握することができる。