第1期間が経過するまでにユーザが情報処理装置を使用するに連れて変化する値で表される当該ユーザの当該情報処理装置における使用量が、当該第1期間において当該ユーザが当該情報処理装置を使用可能な量の上限未満である場合に、前記使用量が、前記第1期間の始期から経過した期間に応じて変動する変動閾値以上であるか否かを判定する第1判定手段と、前記第1判定手段により前記使用量が前記変動閾値以上ではないと判定された場合は、前記第1期間より短い第2期間毎に前記使用量を示す使用量データを前記情報処理装置から収集し、前記第1判定手段により前記使用量が前記変動閾値以上であると判定された場合は、前記情報処理装置が当該ユーザにより使用される度に送信してくる通知を受信したときに前記使用量データを前記情報処理装置から収集する第1収集手段と、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信する送信手段とを備え、前記第1判定手段は、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量を用いて前記判定を行うことを特徴とする管理装置。前記第1収集手段は、前記第2期間毎に前記使用量データを前記情報処理装置から収集する場合において、既に収集した使用量データが示す使用量が多いほど短い前記第2期間毎に前記収集を行うことを特徴とする請求項1に記載の管理装置。前記第1判定手段は、収集した使用量データが示す使用量が多いほど小さい前記変動閾値を用いて前記判定を行うことを特徴とする請求項1又は2に記載の管理装置。前記第1収集手段は、前記第1期間において前記ユーザが前記情報処理装置を使用可能な量の上限に対する、当該第1期間において当該ユーザが当該情報処理装置を使用した前記使用量の割合が、予め定められた第1固定閾値未満である場合、前記第1判定手段による判定に依らずに、前記第2期間毎に前記使用量データを収集することを特徴とする請求項1ないし3のいずれかに記載の管理装置。前記第1収集手段は、過去の前記第2期間において前記ユーザが前記情報処理装置を使用した量の最大値が大きいほど小さい前記第1固定閾値を用いることを特徴とする請求項4に記載の管理装置。前記第1収集手段は、前記第1期間において前記ユーザが前記情報処理装置を使用可能な量の上限に対する、当該第1期間において当該ユーザが当該情報処理装置を使用した前記使用量の割合が、前記第1固定閾値より大きい範囲で予め定められた第2固定閾値以上である場合、前記第1期間が終了するまで、前記第1判定手段による判定に依らずに、前記通知を受信したときに前記使用量データを収集することを特徴とする請求項4又は5に記載の管理装置。前記第1収集手段は、過去の前記第2期間において前記ユーザが前記情報処理装置を使用した量の最大値が大きいほど小さい前記第2固定閾値を用いることを特徴とする請求項6に記載の管理装置。前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量が前記上限に到達しているか否かを判断する判断手段を備え、前記送信手段は、前記判断手段により判断された結果を、収集された前記使用量データが示す使用量に応じた情報として、前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項1ないし7のいずれかに記載の管理装置。第1期間が経過するまでにユーザが情報処理装置を使用するに連れて変化する値で表される当該ユーザの当該情報処理装置における使用量が、当該第1期間において当該ユーザが当該情報処理装置を使用可能な量の上限未満である場合に、前記使用量の前記上限に対する割合が、予め定められた固定閾値未満であるか否かを判定する第2判定手段と、前記第2判定手段により前記割合が前記固定閾値未満であると判定された場合は、前記第1期間より短い第2期間毎に前記使用量を示す使用量データを前記情報処理装置から収集し、前記第2判定手段により前記割合が前記固定閾値未満ではないと判定された場合は、前記情報処理装置が当該ユーザにより使用される度に送信してくる通知を受信したときに前記使用量データを前記情報処理装置から収集する第2収集手段と、前記第2収集手段により収集された使用量データが示す使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信する送信手段とを備え、前記第2判定手段は、前記第2収集手段により収集された使用量データが示す使用量を用いて前記判定を行うことを特徴とする管理装置。前記第1判定手段は、前記使用量が前記変動閾値以上であるか否かを複数の前記ユーザ毎に判定し、前記第1収集手段は、前記第1判定手段により判定された結果に応じて、前記使用量データを前記情報処理装置から複数の前記ユーザ毎に収集し、前記送信手段は、前記ユーザの前記使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項1ないし8のいずれかに記載の管理装置。前記第2判定手段は、前記割合が前記固定閾値未満であるか否かを複数の前記ユーザ毎に判定し、前記第2収集手段は、前記第2判定手段により判定された結果に応じて、前記使用量データを前記情報処理装置から複数の前記ユーザ毎に収集し、前記送信手段は、前記ユーザの前記使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項9に記載の管理装置。請求項1ないし9のいずれかに記載の管理装置と前記情報処理装置とを有する管理システムであって、前記情報処理装置は、前記情報を前記管理装置に要求する要求手段と、前記送信手段により送信された情報が、前記上限に前記使用量が到達したことを示すものでない場合には、前記ユーザに機能を提供し、当該情報が前記上限に前記使用量が到達したことを示すものである場合には、前記ユーザに前記機能を提供しない機能提供手段とを備え、前記管理装置の前記送信手段は、前記情報処理装置の前記要求手段により要求された前記情報を当該情報処理装置に送信することを特徴とする管理システム。請求項10又は11に記載の管理装置と前記情報処理装置とを有する管理システムであって、前記情報処理装置は、外部装置から供給される認証情報に対応して前記ユーザを識別する識別情報を記憶する記憶手段と、前記外部装置から前記認証情報が供給された場合に、前記記憶手段に当該認証情報に対応する前記識別情報があれば、当該識別情報により識別されるユーザの前記使用量に応じた情報を前記管理装置に要求する要求手段と、前記管理装置の前記送信手段により送信された情報が、前記上限に前記使用量が到達したことを示すものでない場合には、当該ユーザに機能を提供し、当該情報が前記上限に前記使用量が到達したことを示すものである場合には、当該ユーザに前記機能を提供しない機能提供手段とを備え、前記管理装置の前記送信手段は、前記情報処理装置の前記要求手段により要求されたユーザの前記使用量に応じた情報を当該情報処理装置に送信することを特徴とする管理システム。コンピュータを、第1期間においてユーザが情報処理装置を使用した使用量が、当該第1期間において当該ユーザが情報処理装置を使用可能な使用量の上限未満であり、かつ、前記第1期間の開始から経過した期間に応じた変動閾値以上であるか否かを判定する第1判定手段と、前記第1判定手段により前記割合が前記変動閾値以上ではないと判定された場合は、前記第1期間より短い第2期間毎に前記使用量を示す使用量データを前記情報処理装置から収集し、前記第1判定手段により前記使用量が前記変動閾値以上であると判定された場合は、前記情報処理装置が当該ユーザにより使用される度に送信してくる通知を受信したときに前記使用量データを前記情報処理装置から収集する第1収集手段と、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信する送信手段として機能させ、前記第1判定手段に、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量を用いて前記判定を行わせるためのプログラム。コンピュータを、第1期間が経過するまでにユーザが情報処理装置を使用するに連れて変化する値で表される当該ユーザの当該情報処理装置における使用量が、当該第1期間において当該ユーザが当該情報処理装置を使用可能な量の上限未満である場合に、前記使用量の前記上限に対する割合が、予め定められた固定閾値未満であるか否かを判定する第2判定手段と、前記第2判定手段により前記割合が前記固定閾値未満であると判定された場合は、前記第1期間より短い第2期間毎に前記使用量を示す使用量データを前記情報処理装置から収集し、前記第2判定手段により前記割合が前記固定閾値未満ではないと判定された場合は、前記情報処理装置が当該ユーザにより使用される度に送信してくる通知を受信したときに前記使用量データを前記情報処理装置から収集する第2収集手段と、前記第2収集手段により収集された使用量データが示す使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信する送信手段として機能させ、前記第2判定手段に、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量を用いて前記判定を行わせるためのプログラム。本発明は、ユーザが使用量の上限を超えて情報処置装置を使用する可能性が大きくなることを抑制しつつ、情報処理装置から使用量データを収集する際に生じる負荷を軽減することを目的とする。本発明の請求項1に係る管理装置は、第1期間が経過するまでにユーザが情報処理装置を使用するに連れて変化する値で表される当該ユーザの当該情報処理装置における使用量が、当該第1期間において当該ユーザが当該情報処理装置を使用可能な量の上限未満である場合に、前記使用量が、前記第1期間の始期から経過した期間に応じて変動する変動閾値以上であるか否かを判定する第1判定手段と、前記第1判定手段により前記使用量が前記変動閾値以上ではないと判定された場合は、前記第1期間より短い第2期間毎に前記使用量を示す使用量データを前記情報処理装置から収集し、前記第1判定手段により前記使用量が前記変動閾値以上であると判定された場合は、前記情報処理装置が当該ユーザにより使用される度に送信してくる通知を受信したときに前記使用量データを前記情報処理装置から収集する第1収集手段と、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信する送信手段とを備え、前記第1判定手段は、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量を用いて前記判定を行うことを特徴とする。本発明の請求項2に係る管理装置は、請求項1に記載の構成において、前記第1収集手段は、前記第2期間毎に前記使用量データを前記情報処理装置から収集する場合において、既に収集した使用量データが示す使用量が多いほど短い前記第2期間毎に前記収集を行うことを特徴とする。本発明の請求項3に係る管理装置は、請求項1又は2に記載の構成において、前記第1判定手段は、収集した使用量データが示す使用量が多いほど小さい前記変動閾値を用いて前記判定を行うことを特徴とする。本発明の請求項4に係る管理装置は、請求項1ないし3のいずれかに記載の構成において、前記第1収集手段は、前記第1期間において前記ユーザが前記情報処理装置を使用可能な量の上限に対する、当該第1期間において当該ユーザが当該情報処理装置を使用した前記使用量の割合が、予め定められた第1固定閾値未満である場合、前記第1判定手段による判定に依らずに、前記第2期間毎に前記使用量データを収集することを特徴とする。本発明の請求項5に係る管理装置は、請求項4に記載の構成において、前記第1収集手段は、過去の前記第2期間において前記ユーザが前記情報処理装置を使用した量の最大値が大きいほど小さい前記第1固定閾値を用いることを特徴とする。本発明の請求項6に係る管理装置は、請求項4又は5に記載の構成において、前記第1収集手段は、前記第1期間において前記ユーザが前記情報処理装置を使用可能な量の上限に対する、当該第1期間において当該ユーザが当該情報処理装置を使用した前記使用量の割合が、前記第1固定閾値より大きい範囲で予め定められた第2固定閾値以上である場合、前記第1期間が終了するまで、前記第1判定手段による判定に依らずに、前記通知を受信したときに前記使用量データを収集することを特徴とする。本発明の請求項7に係る管理装置は、請求項6に記載の構成において、前記第1収集手段は、過去の前記第2期間において前記ユーザが前記情報処理装置を使用した量の最大値が大きいほど小さい前記第2固定閾値を用いることを特徴とする。本発明の請求項8に係る管理装置は、請求項1ないし7のいずれかに記載の構成において、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量が前記上限に到達しているか否かを判断する判断手段を備え、前記送信手段は、前記判断手段により判断された結果を、収集された前記使用量データが示す使用量に応じた情報として、前記情報処理装置に送信することを特徴とする。本発明の請求項9に係る管理装置は、第1期間が経過するまでにユーザが情報処理装置を使用するに連れて変化する値で表される当該ユーザの当該情報処理装置における使用量が、当該第1期間において当該ユーザが当該情報処理装置を使用可能な量の上限未満である場合に、前記使用量の前記上限に対する割合が、予め定められた固定閾値未満であるか否かを判定する第2判定手段と、前記第1判定手段により前記割合が前記固定閾値未満であると判定された場合は、前記第1期間より短い第2期間毎に前記使用量を示す使用量データを前記情報処理装置から収集し、前記第2判定手段により前記割合が前記固定閾値未満ではないと判定された場合は、前記情報処理装置が当該ユーザにより使用される度に送信してくる通知を受信したときに前記使用量データを前記情報処理装置から収集する第2収集手段と、前記第2収集手段により収集された使用量データが示す使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信する送信手段とを備え、前記第2判定手段は、前記第2収集手段により収集された使用量データが示す使用量を用いて前記判定を行うことを特徴とする。本発明の請求項10に係る管理装置は、請求項1ないし8のいずれかに記載の構成において、前記第1判定手段は、前記使用量が前記変動閾値以上であるか否かを複数の前記ユーザ毎に判定し、前記第1収集手段は、前記第1判定手段により判定された結果に応じて、前記使用量データを前記情報処理装置から複数の前記ユーザ毎に収集し、前記送信手段は、前記ユーザの前記使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信することを特徴とする。本発明の請求項11に係る管理装置は、請求項9に記載の構成において、前記第2判定手段は、前記割合が前記固定閾値未満であるか否かを複数の前記ユーザ毎に判定し、前記第2収集手段は、前記第2判定手段により判定された結果に応じて、前記使用量データを前記情報処理装置から複数の前記ユーザ毎に収集し、前記送信手段は、前記ユーザの前記使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信することを特徴とする。本発明の請求項12に係る管理システムは、請求項1ないし9のいずれかに記載の管理装置と前記情報処理装置とを有する管理システムであって、前記情報処理装置は、前記情報を前記管理装置に要求する要求手段と、前記送信手段により送信された情報が、前記上限に前記使用量が到達したことを示すものでない場合には、前記ユーザに機能を提供し、当該情報が前記上限に前記使用量が到達したことを示すものである場合には、前記ユーザに前記機能を提供しない機能提供手段とを備え、前記管理装置の前記送信手段は、前記情報処理装置の前記要求手段により要求された前記情報を当該情報処理装置に送信することを特徴とする。本発明の請求項13に係る管理システムは、請求項10又は11に記載の管理装置と前記情報処理装置とを有する管理システムであって、前記情報処理装置は、外部装置から供給される認証情報に対応して前記ユーザを識別する識別情報を記憶する記憶手段と、前記外部装置から前記認証情報が供給された場合に、前記記憶手段に当該認証情報に対応する前記識別情報があれば、当該識別情報により識別されるユーザの前記使用量に応じた情報を前記管理装置に要求する要求手段と、前記管理装置の前記送信手段により送信された情報が、前記上限に前記使用量が到達したことを示すものでない場合には、当該ユーザに機能を提供し、当該情報が前記上限に前記使用量が到達したことを示すものである場合には、当該ユーザに前記機能を提供しない機能提供手段とを備え、前記管理装置の前記送信手段は、前記情報処理装置の前記要求手段により要求されたユーザの前記使用量に応じた情報を当該情報処理装置に送信することを特徴とする。本発明の請求項14に係るプログラムは、コンピュータを、第1期間においてユーザが情報処理装置を使用した使用量が、当該第1期間において当該ユーザが情報処理装置を使用可能な使用量の上限未満であり、かつ、前記第1期間の開始から経過した期間に応じた変動閾値以上であるか否かを判定する第1判定手段と、前記第1判定手段により前記割合が前記変動閾値以上ではないと判定された場合は、前記第1期間より短い第2期間毎に前記使用量を示す使用量データを前記情報処理装置から収集し、前記第1判定手段により前記使用量が前記変動閾値以上であると判定された場合は、前記情報処理装置が当該ユーザにより使用される度に送信してくる通知を受信したときに前記使用量データを前記情報処理装置から収集する第1収集手段と、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信する送信手段として機能させ、前記第1判定手段に、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量を用いて前記判定を行わせることを特徴とする。本発明の請求項15に係るプログラムは、コンピュータを、第1期間が経過するまでにユーザが情報処理装置を使用するに連れて変化する値で表される当該ユーザの当該情報処理装置における使用量が、当該第1期間において当該ユーザが当該情報処理装置を使用可能な量の上限未満である場合に、前記使用量の前記上限に対する割合が、予め定められた固定閾値未満であるか否かを判定する第2判定手段と、前記第2判定手段により前記割合が前記固定閾値未満であると判定された場合は、前記第1期間より短い第2期間毎に前記使用量を示す使用量データを前記情報処理装置から収集し、前記第2判定手段により前記割合が前記固定閾値未満ではないと判定された場合は、前記情報処理装置が当該ユーザにより使用される度に送信してくる通知を受信したときに前記使用量データを前記情報処理装置から収集する第2収集手段と、前記第2収集手段により収集された使用量データが示す使用量に応じた情報を前記情報処理装置に送信する送信手段として機能させ、前記第2判定手段に、前記第1収集手段により収集された使用量データが示す使用量を用いて前記判定を行わせることを特徴とする。請求項1、12、14に係る発明によれば、使用量が変動閾値以上でない場合は第2期間毎に使用量データを収集し、使用量が変動閾値以上である場合は情報処理装置からの通知を受信したときに使用量データを収集する構成を有しない場合に比べて、ユーザが使用量の上限を超えて情報処置装置を使用する可能性が大きくなることを抑制しつつ、情報処理装置から使用量データを収集する際に生じる負荷を軽減することができる。請求項2に係る発明によれば、既に収集した使用量データが示す使用量が多いほど短い第2期間毎に収集を行う構成を有しない場合に比べて、使用量が少ないときに、情報処理装置から使用量データを収集する際に生じる負荷を軽減することができる。請求項3に係る発明によれば、収集した使用量データが示す使用量が多いほど小さい変動閾値を用いて判定を行う構成を有しない場合に比べて、使用量が少ないときに、情報処理装置から使用量データを収集する際に生じる負荷を軽減する度合いを大きくすることができる。請求項4に係る発明によれば、上限に対する使用量の割合が第1固定閾値未満である場合に、判定手段により判定された結果に関わらず、第2期間毎に使用量データを収集する構成を有しない場合に比べて、その割合が第1固定閾値未満である期間において、情報処理装置から使用量データを収集する際に生じる負荷を軽減することができる。請求項5に係る発明によれば、過去に収集された使用量データが示す使用量の最大値が大きいほど小さい第1固定閾値を用いる構成を有しない場合に比べて、使用量の最大値が小さいときに、情報処理装置から使用量データを収集する際に生じる負荷を軽減する度合いを大きくすることができる。請求項6に係る発明によれば、上限に対する使用量の割合が第2固定閾値以上である場合、第1期間が終了するまで、判定手段により判定された結果に関わらず、通知を受信したときに使用量データを収集する構成を有しない場合に比べて、その割合が第2固定閾値以上である期間に、ユーザが使用量の上限を超えて情報処置装置を使用する可能性を小さくすることができる。請求項7に係る発明によれば、過去に収集された使用量データが示す使用量の最大値が大きいほど小さい第2固定閾値を用いる構成を有しない場合に比べて、使用量の最大値が小さいときに、情報処理装置から使用量データを収集する際に生じる負荷を軽減する度合いを大きくすることができる。請求項8に係る発明によれば、情報処理装置が、ユーザの使用量が上限に到達しているか否かを判断してなくてもよい。請求項9、13、15に係る発明によれば、上限に対する使用量の割合が固定閾値未満である場合は第2期間毎に使用量データを収集し、その割合が固定閾値以上である場合は情報処理装置からの通知を受信したときに使用量データを収集する構成を有しない場合に比べて、ユーザが使用量の上限を超えて情報処置装置を使用する可能性が大きくなることを抑制しつつ、情報処理装置から使用量を収集する際に生じる負荷を軽減することができる。請求項10、11に係る発明によれば、情報処理装置を使用するユーザが複数いる場合に、ユーザが使用量の上限を超えて情報処置装置を使用する可能性が大きくなることを抑制しつつ、情報処理装置から使用量を収集する際に生じる負荷を軽減することができる。[実施形態]以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。図1は、本発明の実施形態に係る管理システム1の構成を示す図である。管理システム1は、社内LANLocalAreaNetworkなどの通信回線L1と、通信回線L1にそれぞれ接続された管理装置10及び画像形成装置20A、20B、20C以下、それぞれを区別しない場合は画像形成装置20という。と、各画像形成装置20にそれぞれ接続されたカード読取装置21A、21B、21C以下、それぞれを区別しない場合はカード読取装置21という。とを備えている。各画像形成装置20は、用紙等の記録媒体に画像を形成する装置であり、複数のユーザによって使用される。ここで、画像形成装置20が記録媒体に画像を形成するということは、記録媒体、トナー及び電力等を消費するということである。これらは、費用がかかるため、期間毎に消費可能な量が制限されている場合がある。また、これらは、ユーザが画像形成装置20を使用するほど消費されるものである。つまり、あるユーザが画像形成装置20を他のユーザに比べて多くの量を使用すると、他のユーザが画像形成装置20を使用できる量が減るおそれがある。このため、管理システム1は、各ユーザが画像形成装置20を使用した量を表す使用量を管理して、その使用量が予め定められた上限に到達した場合に、そのユーザによって画像形成装置20がそれ以上使用されないようにする。ここでいう使用量は、各ユーザが画像形成装置20を使用して画像を形成させた記録媒体の枚数で表され、仮に複数の画像形成装置20が使用された場合は、これらによって画像が形成された記録媒体の枚数の合計で表される。これらの枚数は、そのユーザの、画像形成装置20これが複数であれば複数の画像形成装置20における使用量を表している。また、ここでいう上限は、ユーザ毎に、かつ、定められた期間において設定されるものである。以下、この期間のことを上限設定期間という。また、上限設定期間の始期から上限設定期間が経過するまでにユーザが画像形成装置20を使用した使用量を、以下では第1使用量という。上限設定期間は、本発明に係る第1期間の一例に相当し、第1使用量は、本発明に係る使用量の一例に相当する。上限設定期間は、1月から12月までの各月と定められている。なお、本実施形態では、上限設定期間を含めた期間又は日数は、休日を含めて数えるものとする。各ユーザは、管理システム1がそのユーザを認証するための情報が記録された磁気カードを保持している。カード読取装置21は、各ユーザが保持する磁気カードからそれに記録されている情報を読み取り、画像形成装置20にその情報を出力する。カード読取装置21は、本発明に係る外部装置の一例に相当する。画像形成装置20は、カード読取装置21が出力してきた情報によってユーザを認証し、その後にそのユーザの指示に応じて画像を形成した記録媒体の枚数を、そのユーザの第1使用量を表す使用量データとして記憶する。管理装置10は、各画像形成装置20から各ユーザの使用量データを収集し、これらの使用量データが示す第1使用量をユーザ毎に合計し、その合計値を各ユーザに対応付けて記憶しておく装置である。これにより、複数の画像形成装置20を使用したユーザの第1使用量と上限とが比較可能となる。続いて、管理装置10及び画像形成装置20のハードウェア構成を説明する。図2は、管理装置10のハードウェア構成を示すブロック図である。管理装置10は、制御部100と、通信部101と、記憶部102とを有する。制御部100は、CPUCentralProcessingUnitなどの演算装置と、ROMReadOnlyMemory及びRAMRandomAccessMemoryなどの記憶装置とを備えたコンピュータである。CPUは、RAMをワークエリアとして用いてROMや記憶部102に記憶されたプログラムを実行することによって、管理装置10の各部の動作を制御する。通信部101は、通信回線L1を介して画像形成装置20と通信を行う。記憶部102は、書き込み可能な記憶手段であり、例えばハードディスクである。記憶部102には、制御部100が実行する処理の手順が記述されたプログラムのほか、上述した上限設定期間、上限、及び画像形成装置20から収集した使用量データが記憶されている。上限設定期間、上限、及び使用量データのうち、上限及び使用量データは、各ユーザを識別するユーザIDidentificationにそれぞれ対応付けられて記憶されている。ユーザIDは、本発明に係る識別情報の一例に相当する。図3は、画像形成装置20のハードウェア構成を示すブロック図である。画像形成装置20は、制御部200と、通信部201と、記憶部202と、画像形成部203と、表示部204とを有する。制御部200は、CPUなどの演算装置と、ROM及びRAMなどの記憶装置とを備えたコンピュータである。CPUは、RAMをワークエリアとして用いてROMや記憶部202に記憶されたプログラムを実行することによって、画像形成装置20の各部の動作を制御する。通信部201は、通信回線L1を介して管理装置10と通信を行う。記憶部202は、書き込み可能な記憶手段であり、例えばハードディスクである。記憶部202には、制御部200が実行する処理の手順が記述されたプログラムのほか、上述した磁気カードを識別するカードIDと、このカードIDのカードを保持するユーザのユーザIDと、このユーザIDにより識別されるユーザの第1使用量を示す使用量データとが記憶されている。この第1使用量は、その月の開始からユーザの指示に応じて画像が形成された記録媒体の累積枚数を表している。記憶部202は、本発明に係る記憶手段の一例に相当する。画像形成部203は、例えば、用紙等に描かれた画像を読み取って、その画像を記録媒体に形成する。具体的には、画像形成部203は、画像読取装置、露光装置、感光体、現像装置、転写装置、定着装置及び搬送装置を備え、画像読取装置が読み取った画像に応じたレーザー光を露光装置が感光体に照射して静電潜像を形成し、現像装置が感光体表面にトナーを供給して静電潜像を現像する。そして、転写装置が、感光体上に形成されたトナー像を、搬送装置によって搬送された記録媒体に転写し、定着装置がトナー像を記録媒体に定着させる。画像形成部203は、画像を記録媒体に形成する機能をユーザに提供するものであり、本発明に係る機能提供手段の一例に相当する。画像形成装置20は、画像形成部203が上記のようにして動作することで、いわゆるコピー機として機能する。表示部204は、液晶パネル及び液晶駆動回路を備えており、制御部200からの指示に応じて各種の情報を表示する。また、表示部204は、タッチスクリーンの機能を有しており、ユーザの操作に応じた操作信号を制御部200に供給する。制御部200は、この操作信号に応じた処理を行う。次に、ユーザが画像形成装置20にコピーをさせようとした場合に画像形成装置20及び管理装置10が行う動作について説明する。ユーザが保持する磁気カードには、上述したユーザを認証するための情報として、磁気カードを識別するカードIDが記録されている。画像形成装置20は、各ユーザが保持する磁気カードのカードIDと、各ユーザのユーザIDとを対応付けて記憶している。図4は、画像形成装置20が記憶するユーザIDとカードIDの例を示す表である。この例では、ユーザAを識別するユーザIDUser1とカードID11111とが対応付けて記憶されていることと、ユーザBを識別するユーザIDUser2とカードID56789とが対応付けて記憶されていることとが示されている。画像形成装置20は、カード読取装置21により読み取られた11111という文字列が出力されてきた場合、これから画像形成装置20に対して操作を行う者が、この文字列で表されるカードIDに対応するユーザIDUser1により識別されるユーザAであると特定することで、ユーザの認証を行う。このカードIDは、本発明に係る認証情報の一例に相当する。図5は、画像形成装置20及び管理装置10が行う上記動作を説明するためのシーケンスチャートである。ステップS10では、上述したとおり、画像形成装置20が、磁気カードによるユーザの認証を行う。次に、画像形成装置20は、管理装置10に対して、ステップS10において認証したユーザのユーザIDを送信し、そのユーザの使用量データとそのユーザに対して定められている上限とを要求するステップS11。この場合、画像形成装置20の制御部200は、本発明に係る要求手段として機能する。管理装置10は、ステップS11において要求を受けると、ステップS11において送信されてきたユーザIDに対応付けてそれぞれ記憶している上限と使用量データとを画像形成装置20に対して送信するステップS12。続いて、画像形成装置20は、ステップS12において送信されてきた使用量データが示す第1使用量がステップS12において送信されてきた上限に達していない未達か否かを判定するステップS13。画像形成装置20は、未達と判定した場合ステップS13:YES、ステップS14の処理を実行し、達していると判定した場合ステップS13:NO、ステップS16の処理を実行する。ステップS14では、画像形成装置20は、画像読取装置にセットされた用紙に描かれた画像を読み取り、読み取った画像を記録媒体に形成する。そして、画像形成装置20は、管理装置10に対して、自装置のIPアドレスとステップS14で実行した処理を識別する処理IDとを示すデータを送信するステップS15。このデータは、管理装置10に対して画像形成装置20が処理を実行したことを通知するデータであり、以下では、このデータを処理通知という。管理装置10は、送信されてくるIPアドレスによって、どの画像形成装置20の処理であるかを識別する。この処理通知は、本発明に係る通知の一例に相当する。一方、ステップS16では、画像形成装置20は、表示部204にその月上限設定期間の第1使用量が上限に到達したことを示す文字列又は画像を表示し、記録媒体に画像を形成する処理は行わない。以上のとおり、管理システム1においては、今月の第1使用量が上限に達していないユーザが認証された場合は画像が形成され、上限に達したユーザを認証した場合には画像が形成されないようになっている。図6は、ステップS12において管理装置10が記憶している内容の例を示す表である。図6aの例では、上限が1000枚と定められているユーザIDUser1のユーザAの今月の第1使用量が150枚であり、また、上限が1200枚と定められているユーザIDUser2のユーザBの今月の第1使用量が70枚である。このようにいずれのユーザについても第1使用量が上限に達していない場合には、画像形成装置20は、ステップS13においてYESと判定し、ユーザA、Bのいずれに対しても、ステップS14の動作を実行する、すなわち画像を形成する機能を提供する。図6bの例では、ユーザAの今月の第1使用量が1010枚であり、ユーザBの今月の第1使用量が1100枚である。この場合、画像形成装置20は、第1使用量が上限に達しているユーザAに対しては、ステップS13においてNOと判定し、ステップS14の動作画像の形成を実行しない。また、画像形成装置20は、第1使用量が上限に達していないユーザBに対しては、ステップS13においてYESと判定し、ステップS14の動作を実行する、すなわち画像を形成する機能を提供する。このとき、ユーザAの第1使用量が上限を超えているのは、画像形成装置20は、ユーザ認証時点におけるそのユーザの第1使用量が上限を超えていなければ、量の多少に関わらず画像を形成するようになっているため、ユーザ認証を経たユーザがその時点の自身の第1使用量に対し上限を超えてしまう量の画像形成を指示すると、画像形成装置20はその指示に従って画像を形成してしまうからである。続いて、管理装置10が使用量データを収集する方法について説明する。理想的には、管理装置10は、ユーザが画像形成装置20を使用する度にその画像形成装置20から使用量データを収集することが望ましい。なぜなら、使用されてから使用量データが収集されるまでの時間が長くなると、ユーザが上限を超えて画像形成装置20を使用する可能性が高くなるためである。ただし、ユーザが画像形成装置20を使用する度に使用量データを収集する場合には、管理装置10が画像形成装置20に使用量データを要求する処理や、収集した使用量データを記憶部に書き込む処理の負荷が生じるとともに、通信回線L1を使用量データが伝送されるときの通信負荷が発生する。そこで、管理装置10は、ユーザが上限を超えて画像形成装置20を使用する可能性が大きくなることを抑制しつつ、上限設定期間を通して生じる上記の負荷を軽減するため、以下のとおり動作する。図7は、管理装置10の制御部100が使用量データを収集する処理のフローチャートである。まず、制御部100は、月の始め、すなわち上限設定期間の始期に、第1使用量が0の使用量データを各ユーザのユーザIDに対応付けて記憶部102に記憶させるステップS20。これにより、各ユーザの第1使用量は、0に初期化される。この初期化後において、まず、制御部100は、定期収集モードでの使用量データの収集を実行するステップS30。ここにおいて、定期収集モードとは、制御部100が上限設定期間よりも短い予め定められた期間毎に使用量データを収集する動作モードをいう。以下では、この期間を収集期間といい、上限設定期間が1ヶ月であるのに対し収集期間は例えば1時間である。このように、定期収集モードでは、収集期間毎に定期的に使用量データの収集が行われるのであり、以下では、この収集方法を定期収集という。この収集期間は、本発明に係る第2期間の一例に相当する。制御部100は、ステップS30において使用量データを収集したときに、収集した使用量データが示す第1使用量の上限に対する割合が予め定められた第1固定閾値この例では50に到達している否かを判断するステップS40。この割合は、上限に対して第1使用量が進行している度合いを示すものであり、以下では進行度という。制御部100は、進行度が第1固定閾値に到達していると判断した場合ステップS40:YES、ステップS50の処理を実行し、未達だと判断した場合ステップS40:NO、ステップS30の定期収集モードでの収集を継続する。ステップS50では、制御部100は、定期収集モードに代えて、使用量超過時随時収集モードでの使用量データの収集を実行する。ここにおいて、使用量超過時随時収集モードとは、制御部100が、第1使用量に応じて使用量データの収集方法を変更しながら使用量データを収集する動作モードをいう。ここでいう収集方法の変更とは、上述した定期収集と後述する随時収集とを切り替えるという意味であるが、詳細は後述する。制御部100は、ステップS50において使用量データを収集したときに、収集した使用量データが示す第1使用量の上限に対する割合、つまり進行度が予め定められた第2固定閾値この例では70に到達しているか否か未達かを判断するステップS60。この第2固定閾値は、第1固定閾値よりも大きい範囲で予め定められた値である。制御部100は、進行度が第2固定閾値に到達していると判断した場合ステップS60:YES、ステップS70の処理を実行し、未達だと判断した場合ステップS60:NO、ステップS50の使用量超過時随時収集モードでの収集を継続する。ステップS70では、制御部100は、随時収集モードでの使用量データの収集を実行する。ここにおいて、随時収集モードとは、制御部100が、上述した処理通知が画像形成装置20から送信されてくる度に、使用量データを収集する動作モードをいう。このように、随時収集モードでは、処理通知が送信されるというタイミングで随時使用量データの収集が行われるのであり、以下では、この収集方法を随時収集という。制御部100の動作モードがこの随時収集モードに変化すると、これ以降、制御部100の動作モードが変化することはない。制御部100は、ステップS70において使用量データを収集する度に、上限設定期間が終了したか否かを判断するステップS80。制御部100は、上限設定期間が終了していた場合ステップS80:YES、今月における使用量データを収集する処理を終了し、上限設定期間が終了していない場合ステップS80:NO、ステップS70の随時収集モードでの収集を継続する。続いて、各モードにおける制御部100の動作の詳細を説明する。まず、ステップS30における定期収集モードについて説明する。図8は、定期収集モードでの処理のフローチャートである。まず、制御部100は、収集期間が経過したか否かを判断するステップS310。ここでいう収集期間は、月の開始、すなわち上限設定期間の始期又は前回使用量データを収集したときから始まる期間である。制御部100は、収集期間が経過していると判断した場合ステップS310:YES、制御部100は、画像形成装置20に対して、各ユーザの使用量データを要求するステップS320。各画像形成装置20は、ステップS320において管理装置10から要求されると、各々が記憶している各ユーザの使用量データをこれらのユーザのユーザIDと共に管理装置10に対して送信する。制御部100は、各画像形成装置20から送信されてきた使用量データ及びユーザIDを受信し、互いに対応付けて記憶部102に書き込むステップS330。以上のとおり、制御部100は、定期収集モードにおいては、定期収集によって使用量データを収集する。以下では、制御部100がこの図8に示すように定期収集によって使用量データを収集することを、定期収集を実行するという。次に、説明の便宜上、ステップS50における使用量超過時随時収集モードの前に、ステップS70における随時収集モードについて説明する。図9は、随時収集モードでの処理のフローチャートである。随時収集モードでの処理は、使用量データを要求するタイミングを判断するための条件が図8に示す処理と異なっている。ステップS710では、制御部100は、画像形成装置20から送信される処理通知を受信したか否かを判断する。制御部100は、処理通知を受信するとステップS710:YES、ステップS720の処理を実行する。ステップS720及びS730は、ステップS320及びS330と共通する処理である。以上のとおり、制御部100は、随時収集モードにおいては、随時収集によって使用量データを収集する。以下では、制御部100がこの図9に示すように随時収集によって使用量データを収集することを随時収集を実行するという。最後に、ステップS50における使用量超過時随時収集モードについて説明する。図10は、使用量超過時随時収集モードでの処理のフローチャートである。まず、制御部100は、収集した使用量データが示す第1使用量が、上限未満である場合に、変動閾値以上か否かを判断するステップS510。ここでいう収集した使用量データとは、後述するステップS540で画像形成装置20から受信するものである。また、この変動閾値は、第1固定閾値や第2固定閾値のように予め固定的に決められた値ではなく、その値が変動するものであるが、詳細は後述する。制御部100は、第1使用量が変動閾値以上である場合ステップS510:YES、ステップS520の処理を実行し、第1使用量が変動閾値以上でない場合ステップS510:NO、ステップS550の処理を実行する。ステップS520、S530、S540は、ステップS710、S720、S730と共通する処理である。つまり、制御部100は、ステップS510においてYESと判断した場合、随時収集を実行する。一方、ステップS550、S530、S540は、ステップS310、S320、S330と共通する処理である。つまり、制御部100は、ステップS510においてNOと判断した場合、定期収集を実行する。次に、変動閾値について説明する。上限設定期間の或る時点において、上限設定期間の終期までの各収集期間において或る使用頻度で画像形成装置20を使用し続けると、上限設定期間の終期に上限に到達するということが想定される。このときの使用頻度が変動閾値に相当する。例えば、変動閾値をV1、収集期間をX日、その月の日数をY日、月初からの経過日数をD日、ユーザAの上限をZa枚とすると、制御部100は、以下に示す式1によって変動閾値V1を算出する。[数1]V1=Za/Y/X×D/X=Za/Y×D1Za及びYは、上述したとおり予め定められている値であるため、変動閾値V1は、経過日数D、すなわち、その月上限設定期間の始期から経過した期間に応じて変動する値である。具体的には、変動閾値V1は、経過日数Dが1日増えると、上限Zaをその月の日数Yで除した値ずつ増加する。これは、毎日この値だけ画像形成装置20を使用する使用頻度であれば、その月の終わりに丁度上限Zaに到達することを意味している。つまり、現在までの第1使用量が変動閾値V1以上である場合は、それまでの使用頻度のまま画像形成装置20が使用され続けると、その月の終わりまでに上限Zaに到達するということになる。反対に、現在までの第1使用量が変動閾値V1未満である場合は、それまでの使用頻度のまま画像形成装置20が使用され続けても、その月の終わりまでに上限Zaに到達しないということになる。このように、変動閾値V1は、それまでの使用頻度で使用され続けた場合に、月の終わりまでに上限Zaに到達する可能性が大きいか否かを判断する目安となる値である。図10において、第1使用量が変動閾値V1未満である場合ステップS510:YES、現在の使用頻度のまま使用され続けても月の終わりまでに第1使用量が上限に達する可能性が小さいとみなすことができる。この場合、使用量データを収集するときの負荷を軽減することを重視して、制御部100は定期収集を実行する。一方、制御部100は、第1使用量が変動閾値V1に到達している場合ステップS510:NO、現在の使用頻度のまま使用され続けると月の終わりまでに第1使用量が上限に達する可能性が大きいとみなすことができる。この場合、第1使用量が上限を超える可能性を小さくすることを重視して、制御部100は随時収集を実行する。ここで、制御部100が定期収集を実行する場合と随時収集を実行する場合とでは、上述したとおり、管理装置10で生じる処理の負荷及び通信回線L1で生じる通信負荷が異なる。これについて図11を参照しながら説明する。図11は、定期収集及び随時収集が実行されるときのシーケンスチャートである。図11aでは、定期収集が実行されるときのシーケンスチャートを示している。画像形成装置20は、収集期間中においてユーザからの指示があったタイミングで画像を形成するステップS801、S803、S805。このように画像を形成する度に、画像形成装置20は、処理通知を生成して管理装置10に送信するステップS802、S804、S806。一方、管理装置10は、随時収集モードのように処理通知に応じた収集は行わない定期収集モードで動作しているから、ステップS802、S804、S806において送信されてくる処理通知を受信してもそれを無視し、収集期間が経過したか否かを判断する処理を繰り返し実行するステップS807。制御部100は、収集期間が経過したと判断した場合ステップS807:YES、各ユーザの使用量データを画像形成装置20に対して要求するステップS808。画像形成装置20は、この要求に応じて、管理装置10に対して、各々が記憶している各ユーザの使用量データを対応するユーザIDと共に送信するステップS809。図11aに示すとおり、定期収集の場合には、収集期間における要求と使用量データの送信とは、1台の画像形成装置20に対して1回実行されるだけで済む。一方、収集期間中に第1使用量が上限に到達しても、収集期間が終了するまではそのユーザが画像形成装置20を使用し続けられることになる。図11bは、随時収集が実行されるときのシーケンスチャートを示している。画像形成装置20は、ユーザからの指示があったタイミングでそれぞれ画像を形成するステップS901、S905、S909。このように画像を形成する度に、画像形成装置20は、処理通知を生成して管理装置10に送信するステップS902、S906、S910。管理装置10は、これらのステップで処理通知がそれぞれ送信されてきたときに、その処理通知に含まれるユーザIDにより識別されるユーザの使用量データを画像形成装置20に対して要求するステップS903、S907、S911。画像形成装置20は、この要求に応じて、管理装置10に対して、要求されたユーザの使用量データを対応するユーザIDと共に送信するステップS904、S908、S912。図11bに示すとおり、随時収集の場合には、収集期間に相当する期間における要求と使用量データの送信とは、1台の画像形成装置20に対してこれが使用された回数だけ実行される。一方、ユーザの第1使用量が上限に到達すれば、それ以降そのユーザに対して画像形成装置20が機能を提供しないようになっている。画像形成装置20が上限を超えて使用されないようにするためには、以上のとおり随時収集を実行することが望ましいが、その場合、画像形成装置20が使用されるほど、管理装置10の制御部100にかかる処理負荷及び通信回線L1にかかる通信負荷すなわち流れるデータの量が増大する。その結果、制御部100の処理速度や通信回線L1における通信速度が遅くなるなどの問題が生じる。そこで、管理装置10は、進行度が第1固定閾値50未満である場合、つまり次の収集期間が終了するまでに第1使用量が上限に達する可能性が小さい場合には、定期収集を実行することで、使用量データの収集時の負荷を軽減している。また、管理装置10は、進行度が第2固定閾値70に到達している場合、つまり次の収集期間が終了するまでに第1使用量が上限に達する可能性が大きい場合には、随時収集を実行することで、上記負荷が増大する代わりに、第1使用量が上限を超える可能性を小さくするようにしている。さらに、管理装置10は、進行度が第1固定閾値50以上第2固定閾値70未満である場合に、その第1使用量が変動閾値以上であれば随時収集を実行し、変動閾値以上でなければ定期収集を実行する。これにより、管理システム1は、その月が終了するまでに第1使用量が上限に達する可能性が小さければ上記負荷を軽減し、その可能性が大きければ、上記負荷を増大させる代わりに、第1使用量が上限を超える可能性を小さくするようにしている。つまり、管理装置10は、ユーザが上限を超えて画像形成装置20を使用する可能性が大きくなることを抑制しつつ、画像形成装置20から使用量データを収集する際に生じる負荷を軽減している。次に、制御部100がプログラムを実行したときに実現される機能について説明する。図12は、制御部100の機能的構成を示すブロック図である。制御部100は、プログラムを実行することで、判定部111と、収集部112と、送信部113とを実現する。収集部112は、使用量データを収集する機能である。判定部111は、収集部112により使用量データが収集されたときに、各ユーザのその月の第1使用量が、その月における各ユーザの上限未満である場合に、その第1使用量が変動閾値以上であるか否かを判定する。判定部111は、判定した結果を収集部112に供給する。収集部112は、判定部111により第1使用量が変動閾値以上ではないと判定された場合は、収集期間毎に使用量データを画像形成装置20から収集し、判定部111により第1使用量が変動閾値以上であると判定された場合は、画像形成装置20がユーザにより使用される度に送信してくる処理通知を受信したときに使用量データを画像形成装置20から収集する。判定部111は、本発明に係る第1判定手段の一例に相当し、収集部112は、本発明に係る第1収集手段の一例に相当する。また、送信部113は、本発明に係る送信手段の一例に相当する。また、収集部112は、進行度が第1固定閾値未満である場合には、判定部111による判定に依らずに、定期収集を実行し、進行度が第2固定閾値以上である場合には、判定部111による判定に依らずに、その月が終了するまで随時収集を実行する。なお、これらの場合、判定部111は、上記のとおり判定を行ってもよいし、判定を行わなくてもよい。収集部112は、収集した使用量データを記憶部102に書き込む。送信部113は、画像形成装置20からあるユーザの使用量データとそのユーザに設定された上限とを要求されると、収集部112により収集された使用量データのうち、そのユーザの第1使用量を示す使用量データと、そのユーザの上限とを画像形成装置20に送信する。[変形例]上述した実施形態は、本発明の実施の一例に過ぎず、次のように種々の変形が可能であり、また、以下の各変形例は必要に応じて組み合わせることも可能である。変形例1実施形態で例示した画像形成装置20は、いわゆるコピー機として使用されるものであったが、これに限定されるものではない。画像形成装置20は、プリンタ又はファクシミリ装置等の、記録媒体に画像を形成する機能をユーザに提供するものであればよい。これらの場合、例えば、通信回線L1に接続された端末をユーザが操作して、この端末が画像データを画像形成装置20に送信し、画像形成装置20がこの画像データを受け取って、この画像データが示す画像を記録媒体に形成する。その際、画像形成装置20は、磁気カードに記録されたカードIDの代わりに、予めユーザIDと対応付けて記憶しておいた端末のIPアドレス又はユーザの操作により端末に入力されたユーザID等を端末から取得し、これらを用いてユーザを認証する。この端末は、本発明に係る外部装置の一例に相当する。要するに、画像形成装置20は、ユーザに対して画像を形成するという機能を提供するものであればよい。さらにいえば、管理システム1は、ユーザによって使用され、かつ、管理装置10と通信可能なものであれば、画像形成装置20以外の情報処理装置を備えていてもよい。管理システム1において、少なくとも必須なのは、上限を超えて使用しようとしているユーザに対しては機能を提供しないように動作する情報処理装置を備えていることである。この情報処理装置は、携帯電話、PDAPersonalDigitalAssistants又はパーソナルコンピュータ等である。例えば、携帯電話であれば、毎月の上限として定められた通話時間を超えたら、通話できなくなるといった具合である。ここでいう情報処理装置及び実施形態に係る画像形成装置20は、本発明に係る情報処理装置の一例にそれぞれ相当する。変形例2実施形態で例示した管理システム1では、あるユーザが画像形成装置20を使用して画像を形成した記録媒体の枚数を第1使用量としたが、これに限らない。例えば、記録媒体の片面に画像が形成された場合は1面とし、記録媒体の両面に画像が形成された場合は2面というように、画像が形成された面の数を第1使用量としてもよい。また、記録媒体の大きさによって枚数又は面の数に重み付けをして加算して第1使用量としてもよいし、形成された画像のピクセル数を第1使用量としてもよい。さらに、管理システム1では、トナーの消費量、画像形成装置20が画像を形成する動作を行っている時間又はユーザが画像形成装置20を使用した回数等を第1使用量としてもよい。また、管理システム1は、変形例1で例示した情報処理装置であれば、携帯電話の通話時間、各情報処理装置が通信したパケット数、又は、パーソナルコンピュータが稼働している時間等を第1使用量として用いてもよい。要するに、第1使用量には、ユーザが情報処理装置を使用するときに情報処理装置によって消費されるもの記録媒体、トナー又は電力等や費用が生じる対象となるもの通話時間又はパケット数等の累積量を表す値が用いられればよい。これらの値は、記録媒体の枚数や通話時間のように直接的に上記累積量を表すものであってもよいし、画像形成装置20を使用した回数のように間接的に上記累積量を表すもの、つまりこの累積量の尺度となるものであってもよい。これらは、いずれも、ユーザが情報処理装置を使用するほど増加する値である。なお、管理システム1では、上限設定期間のうちの残りの期間で使用可能な量を第1使用量として用いてもよい。この場合、第1使用量は、ユーザが情報処理装置を使用するほど減少する。つまり、管理システム1は、少なくとも、ユーザが情報処理装置を使用するに連れて変化する値を第1使用量として用いればよい。変形例3実施形態で例示した画像形成装置20は、定期収集が実行されているときであっても、処理通知を管理装置10に対して送信したが、送信しなくともよい。例えば、管理装置10が、定期収集と随時収集のいずれを実行しているかを各画像形成装置20に対して通知し、各画像形成装置20が、その通知により随時収集が実行されていると判断したときにだけ処理通知を送信すればよい。これにより、管理システム1では、定期収集が実行されているときでも画像形成装置20が処理通知を送信する場合に比べて、通信回線L1を流れるデータによる通信回線L1に対する負荷が軽減される。変形例4送信部113として機能する制御部100は、図5に示すステップS11において画像形成装置20から使用量データを要求されたとき以外のタイミングで、使用量データを送信してもよい。例えば、制御部100は、使用量データを書き込むステップS330、S540、S730において使用量データを書き込む度に、書き込んだ使用量データを画像形成装置20に対して送信してもよい。この場合、画像形成装置20は、カード読取装置21により磁気カードから読み取られたカードIDが出力された後、管理装置10と通信を行うことなくこのカードIDに対応するユーザの第1使用量に基づいてステップS13における判定を行うことになる。これにより、画像形成装置20が管理装置10と通信を行う場合に比べて、ステップS13における判定が早く行われる。変形例5実施形態で例示した管理システム1では、複数のユーザのそれぞれに上限が定められたが、これに限らず、複数のユーザに対して全体で使用可能な上限を定めてもよい。この場合、画像形成装置20は、その上限が定められた複数のユーザの第1使用量の合計がその上限に到達しているか否かによって、図5に示すステップS13の判定を行う。ここでいう複数のユーザは、画像形成装置20を使用するユーザ全体であってもよいし、これらのユーザをいくつかのグループに分けたものであってもよい。これにより、管理システム1においては、グループを単位として第1使用量が上限に到達した場合に、そのグループに属するユーザによって画像形成装置20がそれ以上使用されないようになっている。なお、ユーザ全体で上限を定める場合は、管理装置10及び画像形成装置20がユーザIDを記憶しておく必要が無く、画像形成装置20がその月において全ユーザによって使用された第1使用量を示す使用量データを生成すればよい。本変形例において上限が定められる対象となった複数のユーザは、本発明に係るユーザの一例に相当する。言い換えれば、本発明に係るユーザは、上述した実施形態のように1人のユーザであってもよいし、本変形例のように複数人のユーザであってもよい。変形例6実施形態で例示した管理システム1では、各画像形成装置20を使用した第1使用量を合計して上限と比較したが、画像形成装置20毎に上限を定めてもよい。これにより、管理システム1においては、各画像形成装置20がユーザによって上限を超えて使用される可能性がそれぞれ小さくなる。本変形例において上限が定められる対象となる1台1台の画像形成装置20と、実施形態において上限が定められる対象であった3台の画像形成装置20A、20B、20Cとは、いずれも、本発明に係る情報処理装置の一例に相当する。言い換えれば、本発明に係る情報処理装置は、本変形例のように1台の情報処理装置であってもよいし、実施形態のように複数台の情報処理装置であってもよい。変形例7実施形態で例示した管理装置10は、定期収集モード、使用量超過時随時収集モード及び随時収集モードと3つのモードで動作したが、これらのうちの2つのモードで動作するようにしてよい。いずれの場合も、管理装置10は、ある条件が満たされるまでは定期収集を実行し、その条件が満たされた後には、随時収集を実行する。例えば、定期収集モードと使用量超過時随時収集モードとで動作する場合、管理装置10は、最初は定期収集を実行し、進行度が第1固定閾値に到達し、又は第1使用量が変動閾値に到達したとき以降に、随時収集を実行する。また、使用量超過時随時収集モードと随時収集モードとで動作する場合、管理装置10は、最初に少なくとも1回は定期収集を実行し、第1使用量が変動閾値に到達し、又は進行度が第2固定閾値に到達したとき以降に随時収集を実行する。これらの場合では、管理装置10は、その上限設定期間の終期までに第1使用量が上限に到達する可能性が低いと判断しているうちは定期収集を実行し、上限に到達する可能性が高くなったと判断した場合に随時収集を実行する。これにより、管理システム1においては、ユーザが上限を超えて画像形成装置20を使用する可能性が大きくなることを抑制しつつ、画像形成装置20から使用量データを収集する際に生じる負荷が軽減される。また、管理装置10は、定期収集モードと随時収集モードとで動作してもよい。実施形態における第1固定閾値及び第2固定閾値は、定期収集モードから使用量超過時随時収集モードに変更するためと、使用量超過時随時収集モードから随時収集モードに変更するための閾値であったが、管理装置10が定期収集モードと随時収集モードだけで動作するということは、いわば、これらの第1固定閾値及び第2固定閾値の値が等しいということに相当する。この場合、制御部10の判定部111は、進行度が第1固定式位置又は第2固定閾値未満であるか応か否かを判定する。そして、制御部10の収集部112は、判定部111により未満であると判定された場合は、定期収集を実行し、判定部111により未満ではないと判定された場合は、随時収集を実行する。この場合、制御部100の判定部111は、本発明に係る第2判定手段として機能し、収集部112は、本発明に係る第2収集手段として機能する。また、第1固定閾値及び第2固定閾値は、それぞれが本発明に係る固定閾値の一例に相当することになる。変形例8実施形態において、管理装置10の制御部100は、式1に示したように、上限Za及びその月の日数Yに基づいて変動閾値V1を算出したが、さらに、残出力可能枚数及びその月の残日数に基づいて変動閾値V1を算出し直してもよい。ここにおいて、残出力可能枚数とは、そのユーザが上限設定期間の終期までに出力可能な記録媒体の枚数第1使用量をいい、言い換えれば、そのユーザの上限と第1使用量との差分に相当するものである。例えば、ユーザAの残出力可能枚数をRa、その月の残日数をM日、収集期間をX日、月初からの経過日数をD日とすると、制御部100は、以下に示す式2によって変動閾値V1を算出する。本変形例に係る変動閾値V1も、上述した経過期間経過日数D日に応じて定められる値である。[数2]V1=Ra/M/X×D/X=Ra×X/M×D/X=Ra×D/M2具体的には、制御部100は、まず、図8に示すステップS540において使用量データを書き込んだ後、この使用量データが示す第1使用量と上限とから残出力可能枚数Raを算出する。そして、制御部100は、算出した残出力可能枚数Raに基づき、変動閾値V1を、前回式1又は2によって算出した値から、式2によって算出した値に変更する。ここでいう前回算出された値は、使用量データがまだ収集されていないときであれば式1によって算出された値あるし、使用量データが収集済みであれば、その使用量データに基づき式2によって算出された値である。残出力可能枚数は、第1使用量が少ないユーザほど多くなるため、本変形例では、第1使用量が少ないユーザほど変動閾値V1が大きくなる。つまり、本変形例に係る制御部100の収集部112は、収集した使用量データが示す第1使用量が多いほど変動閾値V1を小さくし、その第1使用量が少ないほど変動閾値V1を大きくする。これにより、本変形例に係る管理システム1では、そのユーザの第1使用量が少ないほど、随時収集が実行される時期が遅くなり、管理装置10が使用量データを収集する際に生じる負荷が軽減される。変形例9管理装置10の制御部100は、収集期間を、変形例8に示した変動閾値V1に応じて変更してもよい。例えば、初期の変動閾値をV1s、式2によって算出し直した変動閾値をV1t、初期の収集期間をN日とすると、制御部100は、以下に示す式3、4、5によって収集期間Nx日を算出する。なお、式3、4は、式1、2とそれぞれ共通する式である。[数3]V1s=Za×D/Y3V1t=Ra×D/M4Nx=V1t/V1s×N5具体的には、制御部100は、まず、図8に示すステップS330において使用量データを書き込んだ後、この使用量データが示す第1使用量と上限とから残出力可能枚数Raを算出する。そして、制御部100は、算出した残出力可能枚数Raに基づき、収集期間の長さを、Nから、上記式2、3、45によって算出したNxに変更する。変形例8で述べたとおり、式4により算出し直した変動閾値V1tは、第1使用量が少ないユーザほど大きくなる。つまり、本変形例に係る制御部100の収集部112は、収集した使用量データが示す第1使用量が多いほど収集期間を短くし、その第1使用量が少ないほど収集期間を長くする。これにより、本変形例に係る管理システム1では、そのユーザの第1使用量が少ないほど、収集期間が長くなり、管理装置10が使用量データを収集する際に生じる負荷が軽減される。変形例10実施形態で示した制御部100は、第1固定閾値を50、第2固定閾値を70として使用量データを収集したが、これに限らず、これらの値を0から100までの他の値としてもよいただし、両方とも0又は100とする場合は含まない。。ただし、既述のとおり、第2固定閾値は第1固定閾値よりも大きい。制御部100は、これらの閾値を、使用量データを収集する際に生じる負荷をより軽減させたい場合は大きくし、反対に第1使用量が上限に到達した状態で画像形成装置20が使用される可能性をより小さくさせたい場合は小さくして用いればよい。いずれにしても、これらの閾値は、変動閾値V1と異なり、経過日数、すなわち、その月上限設定期間の開始から経過した期間に関係なく固定的に定められた値である。また、制御部100は、これらの閾値を、過去の使用量の傾向に基づいて定めてもよい。例えば、上限をF、過去の収集期間における使用量以下第2使用量という。の最大値をG、上限に到達しないようにするための余裕をみて設定する値をHとすると、制御部100は、以下に示す式6、7によって第1固定閾値E1gと第2固定閾値E2gとをそれぞれ算出する。[数4]E1g=F-G/F×100-H6E2g=F-G/F×1007ここでいう第2使用量の最大値Gは、その月のそれまでの収集期間におけるものであってもよいし、それ以前の月のいずれかの収集期間におけるものであってもよい。式7は、要するに、1回の収集期間で最大値Gだけ使用される可能性があることから、上限Fまでの残りが最大値G以下となったら、随時収集モードにするということを表している。この場合、まず、制御部100は、図10に示すステップS330、S540において定期収集を実行して収集した使用量データを書き込んだ後、その使用量データが示す第1使用量と前回の第1使用量との差から第2使用量を算出し、算出した第2使用量が過去の第2使用量と比べて大きければ、それを第2使用量の最大値Gとして記憶部102に記憶させる。続いて、制御部100は、記憶部102に記憶されている第2使用量の最大値Gを用いて、式7により第2固定閾値E2gを算出する。そして、制御部100は、ステップS60において、算出した第2固定閾値E2gに進行度が到達していると判断したらステップS60:YES、随時収集モードでの動作を行うステップS70。つまり、本変形例に係る制御部100の収集部112は、過去に収集した使用量データにより示される第2使用量の最大値が大きいほど第2固定閾値E2gを小さくし、その最大値が少ないほど第2固定閾値E2gを大きくする。これにより、本変形例に係る管理システム1では、そのユーザが過去に収集期間に使用した第2使用量の最大値が少ないほど、随時収集で固定される期間が短くなり、管理装置10が使用量データを収集する際に生じる負荷が軽減される。また、式6は、第1使用量が上限に到達した状態で画像形成装置20がユーザによって使用される可能性をより小さくさせたい場合に、Hを大きくすることで、その可能性が定期収集モードよりも小さい使用量超過時随時収集モードで制御部100が動作し始める時期を早められることを表している。なお、式6は、Hの位置を以下の式8のようにしてもよい。また、以下の式9のように、第1固定閾値E1gと第2固定閾値E2gとを共通の値としてもよい。[数5]E1g=F-G-H/F×1008E1g=E2g=F-G/F×1009第1固定閾値E1gと第2固定閾値E2gを式9に示す値とした場合、制御部100は、変形例7における定期収集モードと随時収集モードとを用いた管理システム1と共通の動作を行うことになる。変形例11実施形態において、管理装置10の制御部100は、ステップS12において、使用量データと共に上限を送信していたが、ここで制御部100が送信する内容はこれに限らない。例えば、制御部100は、上限を送信せずに、使用量データを送信してもよい。この場合、各画像形成装置20が、各ユーザに対して定められている上限を記憶していればよい。これにより、通信回線L1にかかる負荷つまり流れるデータの量が軽減される。また、制御部100は、収集した使用量データが示す第1使用量が上限に到達しているか否かを示すデータを送信してもよい。図13は、本変形例に係る制御部100aの機能的構成を示すブロック図である。制御部100aは、判断部114を備えている点で制御部100と相違しており、以下では、この相違点を中心に説明する。判断部114は、画像形成装置20からあるユーザの使用量データと上限とを要求されると、収集部112により収集された使用量データが示す第1使用量がそのユーザの上限に到達しているか否かを判断する。そして、送信部113は、判断部114が判断した結果を画像形成装置20に対して送信する。これにより、各画像形成装置20は、上限を記憶する必要もなく、また、使用量データ及び上限から第1使用量が上限に到達しているか否かを判断する必要もなくなる。本変形例において管理装置10から送信されるデータが示す、第1使用量及び第1使用量が上限に到達しているか否かという情報は、本発明に係る情報の一例に相当する。変形例12実施形態で示した管理システム1では、上限設定期間、収集期間又は経過日数等は、休日を含めて数えたが、これを含めないで数えてもよい。また、管理システム1では、これらの期間又は日数を、ユーザが画像形成装置20を使用することがある日を数えるようにしてもよいし、例えば会社が営業している日を数えるようにしてもよい。要するに、第1使用量を管理する者が必要に応じて定めればよい。変形例13本発明は、管理装置やこれを含む管理システムとしても把握されるものである。また、本発明は、コンピュータを管理装置として機能させるためのプログラムとしても特定され得るものである。かかるプログラムは、光ディスク等の記録媒体に記録した形態で提供されたり、インターネット等の通信回線を介して、コンピュータにダウンロードさせ、これをインストールして利用可能にするなどの形態で提供されたりすることも可能である。