入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置され、印刷ジョブに基づいて印刷を実行する画像形成装置であって、処理待ちの印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかどうかを判断する判断部と、前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記次に処理される印刷ジョブを実行する出力制御部と、を備える、ことを特徴とする画像形成装置。前記出力制御部は、前記部屋に前記部外者が入室していることを認識した場合は、前記次に処理される印刷ジョブの実行を保留する、ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。前記部外者は、前記投入者に関連付けられたユーザが使用する時間帯よりも前の時間帯に対して登録されたユーザを含む、ことを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成装置。入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置される画像形成装置に、印刷ジョブを送信して印刷を指示する制御装置で動作する印刷制御プログラムであって、前記制御装置を、前記画像形成装置に処理させる印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、前記印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかを判断する判断部、前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記印刷ジョブを前記画像形成装置に送信して印刷を指示する出力制御部、として機能させる、ことを特徴とする印刷制御プログラム。前記出力制御部は、前記部屋に前記部外者が入室していることを認識した場合は、前記印刷ジョブの送信を保留する、ことを特徴とする請求項4に記載の印刷制御プログラム。前記部外者は、前記投入者に関連付けられたユーザが使用する時間帯よりも前の時間帯に対して登録されたユーザを含む、ことを特徴とする請求項4又は5に記載の印刷制御プログラム。画像形成装置が設置されている会議室において、会議の資料をその画像形成装置から印刷させることにより、印刷物を居室から会議室に運ぶ手間を省くことができるが、会議の資料は秘匿すべき情報が含まれている場合があるため、画像形成装置から出力された状態で資料を放置すると、情報が漏洩する恐れがある。そこで、上記特許文献1では、印刷ジョブを投入している投入者が属する会議参加者により会議室が使用中であれば印刷ジョブを出力し、上記会議参加者により会議室が使用中でなければ印刷ジョブの出力を制限するようにしている。しかしながら、この方法では、前の会議の会議参加者が退出していても、次の会議の会議参加者が会議室に入室しなければ印刷ジョブは実行されないため、印刷待ちで会議の開催が遅れたり、印刷音で会議の進行が妨げられたりするという問題があった。本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、その主たる目的は、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷を実行することができる画像形成装置及び印刷制御プログラムを提供することにある。上記目的を達成するため、本発明は、入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置され、印刷ジョブに基づいて印刷を実行する画像形成装置であって、処理待ちの印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかどうかを判断する判断部と、前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記次に処理される印刷ジョブを実行する出力制御部と、を備えるものである。また、本発明は、入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置される画像形成装置に、印刷ジョブを送信して印刷を指示する制御装置で動作する印刷制御プログラムであって、前記制御装置を、前記画像形成装置に処理させる印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、前記印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかを判断する判断部、前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記印刷ジョブを前記画像形成装置に送信して印刷を指示する出力制御部、として機能させるものである。本発明の画像形成装置及び印刷制御プログラムによれば、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷を実行することができる。その理由は、画像形成装置印刷制御プログラムは、部屋の入退室を管理する装置からその部屋に入室しているユーザを特定する情報を取得すると共に、部屋の使用を管理する装置からその部屋を使用するユーザを特定する情報を取得し、これらを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者がその部屋に入室しているかを判断し、その部屋に部外者が入室していないことを認識した場合は、次に処理される印刷ジョブを実行する制御を行うからである。このような制御を行うことにより、前の会議の参加者が退出すれば、次の会議の参加者が入室しなくても印刷ジョブが実行されるため、印刷待ちで会議の開催が遅れたり、印刷音で会議の進行が妨げられたりすることなくなり、効率的に印刷を実行することができる。背景技術で示したように、入退室が管理され、使用するユーザが登録される会議室内に設置された画像形成装置を用いて会議資料などを印刷する場合、会議資料が出力されたまま放置されると情報が漏洩する恐れがあることから、特許文献1のように、会議参加者が会議室に入室したら印刷ジョブを実行するようにしている。しかしながら、この方法は、会議参加者が会議室に入室していることが条件となるため、セキュリティ上の問題が生じない状態であるにもかかわらず、印刷ジョブが実行されない場合が生じ、その結果、印刷待ちで会議の開催が遅れたり、印刷音で会議の進行が妨げられたりするといった問題が生じる。例えば、前の会議の時間帯であってもその会議が終了した後は会議室に誰もいない状態となり、誰もいない状態で次の会議の資料を印刷してもセキュリティ上の問題は生じないが、次の会議の参加者が入室しなければ印刷ジョブは実行されないため、上記問題が生じる。また、その日の予約が1つの場合やその日の最初の時間帯を予約している場合は、その会議よりも前は会議室に誰もいない状態であり、誰もいない状態で会議の資料を印刷してもセキュリティ上の問題は生じないが、その会議の参加者が入室しなければ印刷ジョブは実行されないため、やはり上記問題が生じる。そこで、本発明の一実施の形態では、当該会議の参加者が会議室に入室しているか否かを判断するのではなく、当該会議の参加者以外の部外者が会議室に入室しているか否かを判断することによって上記問題を解決する。具体的には、会議室の入退室を管理する入退室管理装置からその会議室に入室しているユーザを特定する情報を取得すると共に、会議室の使用を管理する会議室管理装置からその会議室を使用するユーザを特定する情報を取得し、これらを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者がその会議室に入室しているかを判断し、その会議室に部外者が入室していないことを認識した時点例えば、前の会議の参加者が全員退出した時点、前の会議がないことを認識した時点、会議室に誰もいないことを認識した時点で、次に処理される印刷ジョブを実行する。これにより、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷ジョブを実行することが可能となる。なお、セキュリティを重要視する場合は、会議室のロック機能を強化し、会議の参加メンバー以外の入退室を許可しないように制御することで対応可能である。上記した本発明の一実施の形態についてさらに詳細に説明すべく、本発明の一実施例に係る画像形成装置及び印刷制御プログラムについて、図1乃至図20を参照して説明する。図1は、本実施例の印刷システムの構成を模式的に示す図である。図1に示すように、本実施例の印刷システムは、入退室が管理され、使用するユーザが登録される部屋本実施例では会議室とする。に設置されるプリンタや複合機などの画像形成装置10と、印刷ジョブを送信して印刷を指示するコンピュータ装置20と、入退室管理装置30と、会議室管理装置40と、ロック装置50などにより構成される。入退室管理装置30と会議室管理装置40は、各会議室とネットワークで接続されており、入退室管理装置30は、各会議室の使用状況入退室者を管理し、会議室管理装置40は、各会議室の予約状況会議の予約者及び参加メンバーを管理する。会議室Aにはネットワークに接続されている画像形成装置10が設置されており、会議室Aの扉には入退室の許可/禁止を制御するロック装置50が設けられている。また、ロック装置50は、扉の解錠/施錠を行うドアロックおよび扉近傍の室内/室外に設けられたカードリーダを備え、カードリーダに正当なICカードが近づけられるまでは扉は施錠されている。また、ユーザは、自身を特定するためのユーザID情報が記憶されたICカードを携帯している。なお、図1は、本実施例の印刷システムの一例であり、その構成は適宜変更可能である。例えば、図1では、入退室管理装置30と会議室管理装置40を別々の装置としているが、これらは1つの装置に統合することができる。また、図1では、コンピュータ装置20から画像形成装置10に印刷ジョブを送信する構成としているが、1又は複数の画像形成装置10を制御する制御装置プリンタコントローラなどをネットワークに接続し、コンピュータ装置20から送信される印刷ジョブを制御装置で管理して画像形成装置10に印刷を指示するようにしてもよい。また、図1では、カードリーダとICカードで入退室を管理する構成としているが、入退室者を管理可能な任意の方法を利用することができ、例えば、磁気カードを利用したり、指紋認証や静脈認証、顔認証などを利用したり、各ユーザに割り当てた携帯端末からの位置情報に基づいて入退室を管理したりしてもよい。まず、本実施例の印刷制御を説明するために必要な、入退室管理装置30と会議室管理装置40とロック装置50について説明する。入退室管理装置図2は、入退室管理装置30の構成を示すブロック図である。図2に示すように、入退室管理装置30は、CPUCentralProcessingUnit31、ROMReadOnlyMemory32、RAMRandomAccessMemory33、HDDHardDiskDrive34、表示部35、通信部36、入退室管理部37などで構成され、これらはバスに接続される。CPU31は、バスに接続されるデバイスを制御する。ROM32は、入退室管理プログラムなどを格納する。RAM33は、CPU31のワークエリアとして用いられる。HDD34は、入退室管理装置30のOSOperatingSystemなどを格納する。表示部35は、液晶表示装置LCD:LiquidCrystalDisplayや有機ELelectroluminescence表示装置などからなり、入退室の管理のための画面などを表示する。通信部36は、NICNetworkInterfaceCardやモデムなどからなり、ネットワークに接続される他の装置との通信処理を行う。入退室管理部37は、会議室の入退室を管理する情報入退室管理テーブルを作成し、RAM33やHDD34に記憶する。上記入退室管理テーブルは、図3に示すように、会議室毎の室内入室者IDがリストになったものであり、ロック装置50から後述するロック装置情報を受け取ることにより作成され、この入退室管理テーブルにより、誰がどの会議室に入室しているかが分かるようになる。具体的には、図4のフローチャート図に示すように、入退室管理部37は、通信部36を介してロック装置50からロック装置情報を受信するとS101、そのロック装置情報に基づいて、ユーザの入室か室外のカードリーダでICカードを読み取ったか退室か室内のカードリーダでICカードを読み取ったかを判断するS102。そして、入室の場合は、ICカードで特定されるユーザIDを入退室管理テーブルの室内入室者IDリストに追加しS103、退室の場合は、ICカードで特定されるユーザIDを入退室管理テーブルの室内入室者IDリストから削除するS104。また、入退室管理部37は、入退室管理テーブルに登録されている室内入室者IDリストを提供する動作も行う。具体的には、図5のフローチャート図に示すように、入退室管理部37は、通信部36を介して画像形成装置10から入室者リスト要求を受信するとS201、図6に示すような、入室者リスト要求で指定された会議室の入室者IDリストを画像形成装置10に送信するS202。なお、本実施例では、入退室管理装置30とロック装置50を別々の装置としているが、ロック装置50に入退室管理部の機能を持たせることもでき、その場合は、入退室管理装置30を省略することができる。会議室管理装置図7は、会議室管理装置40の構成を示すブロック図である。図7に示すように、会議室管理装置40は、CPU41、ROM42、RAM43、HDD44、表示部45、通信部46、会議室管理部47などで構成され、これらはバスに接続される。CPU41は、バスに接続されるデバイスを制御する。ROM42は、会議室管理プログラムなどを格納する。RAM43は、CPU41のワークエリアとして用いられる。HDD44は、会議室管理装置40のOSなどを格納する。表示部45は、液晶表示装置や有機EL表示装置などからなり、会議室の予約のための画面などを表示する。通信部46は、NICやモデムなどからなり、ネットワークに接続される他の装置との通信処理を行う。会議室管理部47は、会議室の予約状況等の情報会議室管理テーブルを作成し、RAM43やHDD44に記憶する。上記会議室管理テーブルは、図8に示すように、会議室毎の予約時間帯、予約者情報、参加メンバーがリストになったものであり、この会議室管理テーブルにより、どこで、いつ、誰が参加メンバーになっているかが分かるようになる。この会議室管理テーブルは、会議室管理装置40のWebサーバ機能によってコンピュータ装置20のWebブラウザに表示される会議室予約画面で入力される情報に基づいて作成される。会議室の予約方法について、図10のフローチャート図を参照して説明する。まず、ユーザがコンピュータ装置20のWebブラウザで会議室管理装置40にアクセスすると、会議室管理装置40はWebブラウザに図9に示すような会議室予約画面を表示させる。この会議室予約画面には、カレンダーと会議室の予約情報を入力する入力欄と会議室の予約状況を表示する表示欄とが設けられており、ユーザは、カレンダーで予約したい日をクリックし、その日の予約状況を表示欄で確認しながら、名前、連絡先、会議室の種別、所属部署名、予約時間帯、参加メンバーなどの予約情報を入力し、予約ボタンをクリックする。会議室管理部47は、会議室予約画面で予約ボタンが押下されたことを検出するとS301、会議室予約画面で入力された予約情報を会議室管理テーブルに保存するS302。また、会議室管理部47は、保存した会議室管理テーブルを提供する動作も行う。具体的には、図11のフローチャート図に示すように、会議室管理部47は、通信部46を介して画像形成装置10やロック装置50から予約状況要求を受信するとS401、予約状況要求で指定された会議室のその日の会議室管理テーブルを画像形成装置10やロック装置50に送信するS402。なお、本実施例では、会議室管理装置40のWebサーバ機能を用いてコンピュータ装置20のWebブラウザ上で会議室の予約ができるようにしているが、会議室管理装置40の表示部45に会議室予約画面を表示させて予約を行うようにしてもよい。ロック装置図12は、ロック装置50の構成を示すブロック図である。図12に示すように、ロック装置50は、CPU51、ROM52、RAM53、通信部54、ドアロック部55、室内カードリーダ56、室外カードリーダ57などで構成され、これらはバスに接続される。CPU51は、バスに接続されるデバイスを制御する。ROM52は、ドアロックによる鍵の施錠/解錠、室内/室外に設置されたカードリーダによるICカードの読み取り、並びに、ネットワークとの通信に関する処理プログラムなどを記憶する。RAM53は、CPU51のワークエリアとして用いられる。通信部54は、NICやモデムなどからなり、ネットワークに接続されるデバイスとの通信処理を行う。ドアロック部55は、CPU51の指示に従って、扉の施錠/解錠を行う。室内カードリーダ56は、会議室の扉の内側に設置され、ICカードに記憶されたユーザIDを読み取る。室外カードリーダ57は、会議室の扉の外側に設置され、ICカードに記憶されたユーザIDを読み取る。例えば、図13に示すように、ユーザ1001が会議室Aに入室する場合、室外カードリーダ57にICカードを読み取らせる。また、退出する場合は、室内カードリーダ56にICカードを読み取らせる。なお、本実施例では、室内カードリーダ56及び室外カードリーダ57は、無線非接触によりICカードに記憶されたユーザIDを読み取るものとするが、読み取り方法は任意であり、ICカードをスロットに挿入して読み取るようにしてもよい。次に、ロック装置50の動作について、図16のフローチャート図を参照して説明する。ICカードが室内カードリーダ56又は室外カードリーダ57にかざされるとS501、カードリーダはICカードを読み取りS502、室内カードリーダ56又は室外カードリーダ57のどちらで読み取ったかを判断するS503。室外カードリーダ57で読み取った場合は、ユーザが入室しようとしていることから、会議室管理装置40へ予約状況要求を送信し、会議室管理装置40からその会議室の会議室管理テーブルを取得するS504。そして、カードリーダで読み取ったユーザIDと会議室管理テーブルに記述された参加メンバーリストとを比較し、入室しようとするユーザが会議の参加メンバーであるかを判断するS505。なお、上記判断に際して、当該会議の開催時間帯に対応する登録情報に合致する場合に参加メンバーと判断するのみならず、前の会議の参加メンバーが退出している場合は、当該会議の開催時間帯の前であっても参加メンバーと判断する。これは、会議の開催時間帯の前に会議室に到着した参加メンバーが前の会議が終了していれば入室できるようにするためである。そして、入室しようとするユーザが参加メンバーであった場合は、入退室管理装置30に図14に示すようなロック装置情報を送信しS506、ロックを解除するS507。一方、入室しようとするユーザが参加メンバーでない場合は、部外者が入室しようとしていることから、ブザーなどによってエラーを通知するS508。その際、ロックは解錠せず、入退室管理装置30には何も送信しない。また、S503において室内カードリーダ57で読み取った場合は、ユーザが退室しようとしていることから、入退室管理装置30に図15に示すようなロック装置情報を送信しS506、ロックを解除するS507。なお、本実施例では、会議の参加メンバー以外の部外者が会議室に入室できないようにするために、ロック装置50は、入室しようとするユーザが会議の参加メンバーであるかを判断しているが、部外者の入室を制御しないすなわち、単に入退室者を特定して入退室管理装置30に通知する場合は、上記判断を行う必要はない。画像形成装置次に、上記入退室管理装置30、会議室管理装置40及びロック装置50を備える印刷システムで動作する画像形成装置10について説明する。図17は、本実施例の画像形成装置10の構成を示すブロック図である。図17に示すように、画像形成装置10は、CPU11、ROM12、RAM13、通信部14、出力部15、スキャナ部16、スプーラ17、印刷ジョブ制御部18などで構成され、これらはバスに接続される。CPU11は、バスに接続されるデバイスを含む装置全体の制御を行う。ROM12は、本装置がネットワークプリンタとして機能するための処理プログラムやフォントデータなどを格納する。RAM13は、ワークエリア、バッファ、印刷イメージ展開用に使用する。通信部14は、NICやモデムなどからなり、ネットワークに接続される他の装置との通信処理を行う。出力部15は、インクジェット方式あるいはレーザービーム方式等の印刷部とプリント用紙を排紙トレイ上に排紙する処理を行う排紙部とを備えており、CPU11の制御により印刷出力処理を行う。スキャナ部16は、コピー等を行う時に原稿を読み取り、画像データに変換する。スプーラ17は、印刷ジョブを蓄積するためのHDD等の比較的大容量の記憶装置であり、印刷ジョブを管理する。印刷ジョブ制御部17は、受信した印刷ジョブを会議室の予約状況使用状況ジョブ投入者に基づいて印刷ジョブを実行するかどうかを判断する。具体的には、印刷ジョブ制御部17は、スプーラ17に印刷ジョブがある時に、入退室管理装置30から入室者IDリストを取得すると共に、会議室管理装置40から会議室管理テーブルを取得し、それらの情報に基づいて会議室内に部外者がいるか否かを判断する判断部、会議室に部外者がいないことを認識した場合は印刷ジョブを実行し、部外者がいると認識した場合は印刷ジョブを保留する出力制御部として機能する。なお、判断部及び出力制御部は、ハードウェア若しくはソフトウェア印刷制御プログラムとして、画像形成装置10を制御する制御装置例えば、プリンタコントローラなどやコンピュータ装置20に備えていてもよく、制御装置やコンピュータ装置20で、印刷ジョブの制御を行ってもよい。以下、あるユーザがコンピュータ装置20を用いて会議資料を作成し、コンピュータ装置20のプリンタドライバを用いて印刷ジョブを作成して送信した場合の画像形成装置10の動作について説明する。なお、会議の予約者と印刷ジョブの投入者は同じであることが好ましいが、例えば、代行者が会議の予約者の名義で印刷ジョブを投入するなど、会議の予約者と印刷ジョブの投入者とが関連付けられていれば若しくは、印刷ジョブ自体が会議に関連付けられていれば、会議の予約者と印刷ジョブの投入者は異なっていてもよい。また、会議の予約者や印刷ジョブの投入者はその会議の参加メンバーに含まれていてもよいし、含まれていなくてもよい。図18は、画像形成装置10による印刷ジョブの管理を示すフローチャート図である。まず、CPU11は、通信部14を介してコンピュータ装置20などから送信される印刷ジョブを監視しS601、印刷ジョブを受信したら、受信した印刷ジョブをスプーラ17に受信順に格納するS602。その際、CPU11は、印刷ジョブを投入したユーザと印刷ジョブの投入時刻を特定し、図20に示すような照合データを作成して、格納する印刷ジョブに、自装置が設置されている会議室の情報とジョブ投入時刻の情報とジョブ投入者の情報とを関連付ける。図19は、画像形成装置10による印刷ジョブの出力制御を示すフローチャート図である。まず、印刷ジョブ制御部17は、スプーラ17に格納された印刷ジョブの待ち行列キューに、未完未処理の印刷ジョブが存在するかを判断するS701。印刷ジョブが存在すると判断した場合には、印刷ジョブ制御部17は、キューの先頭に存在する印刷ジョブの1つを選択するS702。次に、印刷ジョブ制御部17は、印刷ジョブの出力可否を決定するために、会議室管理装置40に予約状況要求を送信し、当該会議室の会議室管理テーブルを取得するS703。そして、印刷ジョブの投入者と現在の時間帯の会議の参加メンバーとを比較し、印刷ジョブの投入者が、その会議の参加メンバーかどうかを判断する。また、一定時間例えば15分以内の次の時間帯の会議の参加メンバーであるかどうかも判断するS704。印刷ジョブの投入者が現在の時間帯の会議の参加メンバーもしくは次の時間帯の会議の参加メンバーであった場合は、印刷ジョブ制御部17は、入退室管理装置30に入室者リスト要求を送信して、現在の入室者IDリストを取得するS705。そして、会議室管理テーブルに記述された参加メンバーと入室者IDリストに記述された入室者とを比較することによって、空室もしくは当該会議の参加メンバーのみが入室しているかすなわち、印刷ジョブの投入者に関連付けられた会議の参加メンバー以外の部外者が入室していないかを判断するS706。空室もしくは当該会議の参加メンバーのみの場合部外者が入室していない場合は、選択した印刷ジョブを実行し、スプーラ17から削除するS707。一方、空室もしくは当該会議の参加メンバーのみでなかった場合部外者が入室している場合は、印刷ジョブをスプーラ17のキューの最後に移動するS709。また、S704において、印刷ジョブの投入者が会議の参加メンバーでなかった場合は、印刷ジョブ制御部17は、当日の会議室の予約にジョブ投入者が参加する会議があるかを判断しS708、会議がある場合は、印刷ジョブをスプーラ17のキューの最後に移動しS709、会議がない場合は、誤って送信された印刷ジョブであると判断して、ジョブを削除するS710。なお、ここでは、会議室に部外者がいるか否かを画像形成装置10が判断する場合について記載したが、印刷ジョブをプリンタコントローラのような制御装置で受信する場合は、会議室に部外者がいるか否かを制御装置印刷制御プログラムで判断し、部外者が入室していないと認識した場合に、画像形成装置10に印刷ジョブを送信して印刷を指示する構成としてもよい。また、会議室に部外者がいるか否かをコンピュータ装置20印刷制御プログラムで判断し、部外者が入室していないと認識した場合に、画像形成装置10に印刷ジョブを送信して印刷を指示する構成としてもよい。このように、本実施例の印刷システムでは、会議室に入退室するとロック装置50及び入退室管理装置30によって会議室に入室しているユーザが管理され、所定の会議室予約ツールで会議を予約すると、会議室管理装置40によって会議の参加メンバーが登録される。そして、会議室内に設置された画像形成装置10に印刷ジョブを送信すると、画像形成装置10は、会議室管理装置40から取得した会議室管理テーブルに記述された参加メンバーと入退室管理装置30から取得した入室者IDリストに記述された入室者とを比較することによって、当該会議の部外者が入室していないかを判断し、部外者が入室していないと認識した場合は印刷ジョブを実行する。これにより、秘匿情報が部外者に漏洩することがなく、また、会議開催前であっても会議資料を印刷することができるため、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷を実行することができる。なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて、その構成や制御は適宜変更することができる。例えば、上記実施例では、画像形成装置10で会議資料等を印刷することを前提にして説明したが、会議資料を電子ペーパーなどの表示装置に表示する構成に対しても適用することができる。その場合は、会議の部外者が入室していないことを認識したら、表示装置に文書データを送信したり、文書データの表示を許可するようにすればよい。