設計情報や製品情報を管理するPDMシステムにおいて、仕様書、回路図を少なくとも含む各種の文書図面からなるデータファイルに関するテンプレートを、当該データファイルの検索用のキーワードを定義するための属性、該テンプレートの版数および採番番号を示す情報とともに、データベースとして登録していることを特徴とするPDMシステム。ユーザが操作する端末装置からの採番要求に応じて、前記テンプレートの版数および採番番号を自動的に生成して付与して、前記データベースに登録する手段と、前記端末装置からのデータファイル登録要求があった際に、前記データベースを参照して、該データファイルに適用される前記テンプレートが最新版のテンプレートであるか否かを自動的に確認するフォーマットチェック手段とを備えていることを特徴とする請求項1に記載のPDMシステム。ユーザが操作する端末装置からデータ登録要求があった際に、前記データファイルの検索用のキーワードを前記属性に対応付けて入力する入力画面を、前記端末装置に画面表示して、前記属性ごとにキーワードを入力させることにより、前記端末装置から受け取った前記属性ごとのキーワードを、当該データファイルとは分離して、前記データベースに、当該データファイルに適用されるテンプレートの属性として登録する情報登録手段を備えていることを特徴とする請求項1または2に記載のPDMシステム。ユーザが操作する端末装置から、登録されている前記データファイルの検索要求があった際に、当該データファイルに適用される前記テンプレートの属性として前記データベースに登録されているキーワードを参照して、データファイルの検索を行うことを特徴とする請求項3に記載のPDMシステム。設計情報や製品情報を管理するPDMシステムにおけるデータ登録方法であって、仕様書、回路図を少なくとも含む各種の文書図面からなるデータファイルに関するテンプレートを、当該データファイルの検索用のキーワードを定義するための属性、該テンプレートの版数および採番番号を示す情報とともに、データベースとして登録していることを特徴とするデータ登録方法。ユーザが操作する端末装置からの採番要求に応じて、前記テンプレートの版数および採番番号を自動的に生成して付与して、前記データベースに登録し、前記端末装置からのデータファイル登録要求があった際に、前記データベースを参照して、該データファイルに適用される前記テンプレートが最新版のテンプレートであるか否かを自動的に確認することを特徴とする請求項5に記載のデータ登録方法。ユーザが操作する端末装置からデータ登録要求があった際に、前記データファイルの検索用のキーワードを前記属性に対応付けて入力する入力画面を、前記端末装置に画面表示して、前記属性ごとにキーワードを入力させることにより、前記端末装置から受け取った前記属性ごとのキーワードを、当該データファイルとは分離して、前記データベースに、当該データファイルに適用されるテンプレートの属性として登録することを特徴とする請求項5または6に記載のデータ登録方法。ユーザが操作する端末装置から、登録されている前記データファイルの検索要求があった際に、当該データファイルに適用される前記テンプレートの属性として前記データベースに登録されているキーワードを参照して、データファイルの検索を行うことを特徴とする請求項7に記載のデータ登録方法。請求項5ないし8のいずれかに記載のデータ登録方法を、コンピュータによって実行可能なプログラムとして実施していることを特徴とするデータ登録プログラム。設計情報や製品情報を管理するPDMシステムは、一般に、前述のようなBOMBillsOfMaterials:部品表以外に、仕様書、回路図などの各種の文書図面をも含んで構成されているものであり、これらの各種の文書図面に関する情報も正確にかつ容易に管理活用することができることも重要な要件の一つである。しかしながら、現状のPDMシステムの場合、文書図面を登録する際に、採番番号を文書データに手作業で転記しているために、転記ミスが発生している。つまり、PDMシステムにて文書番号を採番し、端末におけるデータ作成時に、採番した文書番号を転記してから、作成したデータをPDMシステムに登録するという手順を経るために、転記ミスが発生してしまう。また、文書図面の最新フォーマットが提供されても、旧版のフォーマットのまま、PDMシステムに登録される場合も発生している。つまり、現状のPDMシステムの場合、データを登録する際に使用するデータ登録用のテンプレートが決められていて、最新のテンプレートが用意されたとしても、従来のデータを流用する場合には、旧版のテンプレートを利用して古いフォーマットのまま登録することが可能であるために、管理データの不備が発生して、データ管理の徹底が困難になってしまう。さらには、PDMシステムの登録データを検索する場合に、全文検索、イメージ検索を用いて、データファイルそのものを検索するために、登録データ数、容量の増加に伴い、検索時間が膨大に必要になってしまうという問題も発生している。つまり、データ検索する場合は、全文検索やイメージ一致検索などによって、登録したデータファイル内の検索を行うために、データ数に比例して、検索時間が増加していくことになる。さらには、検索すべき対象データが複数存在している場合、各対象データ分についてデータファイル内の検索が必要となるため、データ数に応じて検索時間がさらに膨大な時間を必要としてしまう。本発明の目的本発明は、かくのごとき事情に鑑みてなされたものであり、登録するデータのテンプレートを工夫することにより、データの管理不備の発生を防止し、かつ、登録したデータの検索の高速化を実現することが可能なPDMシステム、データ登録方法およびデータ登録プログラムを提供することを、その目的としている。前述の課題を解決するため、本発明によるPDMシステム、データ登録方法およびデータ登録プログラムは、主に、次のような特徴的な構成を採用している。1本発明によるPDMシステムは、設計情報や製品情報を管理するPDMシステムにおいて、仕様書、回路図を少なくとも含む各種の文書図面からなるデータファイルに関するテンプレートを、当該データファイルの検索用のキーワードを定義するための属性、該テンプレートの版数および採番番号を示す情報とともに、データベースとして登録していることを特徴とする。2本発明によるデータ登録方法は、設計情報や製品情報を管理するPDMシステムにおけるデータ登録方法であって、仕様書、回路図を少なくとも含む各種の文書図面からなるデータファイルに関するテンプレートを、当該データファイルの検索用のキーワードを定義するための属性、該テンプレートの版数および採番番号を示す情報とともに、データベースとして登録していることを特徴とする。3本発明によるデータ登録プログラムは、少なくとも前記2に記載のデータ登録方法を、コンピュータによって実行可能なプログラムとして実施していることを特徴とする。本発明のPDMシステム、データ登録方法およびデータ登録プログラムによれば、以下のような効果を奏することができる。第1に、テンプレートを属性も含めた形で定義して、テンプレートとして定義した属性項目と登録データファイルを管理するための属性とを一致させることによって、登録したデータファイルから属性ごとの属性名項目名を分離して管理することを可能にしているので、登録データファイルを特定するためのキーワードでもある属性項目内容をテンプレート側のデータベースとして分離して登録することができ、より確実に登録データファイルを管理することができる。第2に、登録データファイルの検索用のキーワードとなる属性項目内容を登録データファイルとは分離して、テンプレート側のデータベースとしてまとめて登録しているので、実際の登録データファイル内の全文検索、イメージ検索を行う必要がなく、検索範囲を絞ることができ、登録データファイルの検索時間を大幅に短縮することができる。第3に、登録するデータファイルに適用されるテンプレートの版数をデータベースに設定して管理しているので、データ登録時に、該テンプレートの版数をチェックすることにより、常に、最新版の版数のテンプレートを用いたデータを登録することができ、管理不備が生じる恐れがなく、高い信頼度で効率良く管理することができる。第4に、テンプレートの採番要求に応じて自動的に付与した採番番号をデータベースに登録して、データ作成時に採番結果を端末装置に対して出力することができるので、採番番号を人手で転記する必要はなく、採番ミスの発生を確実に防止することができる。以下、本発明によるPDMシステム、データ登録方法およびデータ登録プログラムの好適な実施形態について添付図を参照して説明する。なお、以下の説明においては、本発明によるPDMシステムおよびデータ登録方法について説明するが、かかるデータ登録方法をコンピュータにより実行可能なデータ登録プログラムとして実施するようにしても良いし、あるいは、データ登録プログラムをコンピュータにより読み取り可能な記録媒体に記録するようにしても良いことは言うまでもない。本発明の特徴本発明の実施形態の説明に先立って、本発明の特徴についてその概要をまず説明する。本発明は、設計情報や製品情報を一元的に管理するPDMシステムにおいて、仕様書や回路図等を少なくとも含む各種の文書図面等のデータの登録およびデータの検索を、高い信頼度で、かつ、効率化する仕組みを提供することを、主要な特徴としている。すなわち、本発明のPDMシステムにおいては、登録データ用のテンプレートに自動的に採番番号と版数とを付与する仕組みと、テンプレートに、採番番号、版数とともに、登録データの検索用のキーワードを定義するための属性項目を付与する形式で、データファイルとは分離したテンプレート用のデータベースとして登録する仕組みとを採用することにより、データ登録およびデータ検索を信頼度高くかつ効率的に実施することを可能にしている。すなわち、PDMシステムに登録するデータファイルのテンプレートを、自動的に付与した採番番号版数とともに定義してデータベース化し、かつ、登録したデータファイル内のキーワードを定義するための属性項目に関しても、当該データファイルに適用されるテンプレート内の属性項目として、テンプレート側のデータベースに当該データファイルとは分離して登録する仕組みを採用している。かくのごとき仕組みを採用した場合には、登録データファイルと該登録データファイル内の属性名項目名に関するデータとを分離して管理することによって、データ検索時の検索範囲を絞り込むことが可能になるので、ファイルの全文検索、イメージ検索を行う検索方法を用いる場合よりもより高速な検索が可能になる。また、本発明は、自動的に付与した採番番号版数を用いて、データファイル登録時に該データファイルに適用されたテンプレートの版数チェックを可能にすることにより、如何なる場合も、最新版のテンプレートを必ず用いてデータを登録させることができるので、データ管理の不備が生じないようにすることが可能になる。実施形態の構成例次に、本発明によるPDMシステムのシステム構成について、その一例を、図1を用いて説明する。図1は、本発明によるPDMシステムのシステム構成の一例を示すシステム構成図である。図1に示すPDMシステム100は、端末装置1と構成文書登録装置2とにより構成されている。端末装置1は、ユーザが操作を行ったり、ユーザへの画面表示等を出力したりするためのユーザインタフェースを備え、ユーザが構成文書登録装置2を操作するために使用する装置である。構成文書登録装置2は、データを保存する記憶装置3と端末装置1からの処理要求を実行する情報処理装置4とを少なくとも備えて構成される。記憶装置3は、データファイルを登録する領域以外に、テンプレートに関する情報を登録するためのデータベースとして、テンプレート記憶部31、採番記憶部32、属性記憶部33を少なくとも備え、一方、情報処理装置4は、入出力手段41、テンプレート選択手段42、フォーマットチェック手段43、情報登録手段44を少なくとも備えている。記憶装置3内のテンプレート記憶部31は、端末装置1が情報処理装置4に登録するデータ用のテンプレートを版数管理した状態で記憶している。ここで、端末装置1に対して提供する登録データ用のテンプレートは、例えば、図8に示すような形式からなっていて、テンプレートを一意に特定するテンプレートID51とテンプレートの版数を示す版数A52とが付された状態で端末装置1に提示される。図8は、図1に示す端末装置1が情報処理装置4にデータを登録する際に用いるデータ登録用テンプレートの一例を示す模式図であり、図8Aは、○○仕様書に関するテンプレートの例を示し、図8Bは、△△回路図情報に関するテンプレートの例を示している。図8Aに示す○○仕様書に関するテンプレートにおいては、当該テンプレートを一意に特定するためのテンプレートID51が1であり、当該テンプレートの版数を示す版数A52が1.01である場合を示している。このような○○仕様書に関するテンプレートが、ページ1からページ5までと、データ検索用のキーワードを定義するための属性項目の個数に応じて、複数のページに跨って用意されている例を示している。一方、図8Bに示す△△回路図情報に関するテンプレートにおいては、当該テンプレートを一意に特定するためのテンプレートID51が2であり、当該テンプレートの版数を示す版数A52が1.00である場合を示している。このような△△回路図情報に関するテンプレートが、データ検索用のキーワードを定義するための属性項目の個数に応じて、図8Aの場合とは異なり、ページ1のみ用意されている例を示している。また、図8A、図8Bに示すように、端末装置1からの採番要求により自動採番した結果をデータ登録時に端末装置1のユーザに提示するための採番番号56、版数B57、および、端末装置1のユーザが登録データに関する各属性を検索用のキーワードとして定義する属性名項目名を入力するための入力枠として、属性A53、属性B54、属性C55、...、属性Z等も配置されている。テンプレート記憶部31に登録するテンプレート情報の一例を、図10に示している。図10は、図1に示す記憶装置3のテンプレート記憶部31に登録するテンプレート情報の一例を示すテーブルであり、項番を示すNo61、テンプレート情報を管理するための管理ID62、各テンプレートを一意に特定するためのテンプレートID63、各テンプレートの版数を示す版数A64、各テンプレートファイルのファイル名を示すファイル名65、...等の各項目からなっている。例えば、図8Aに示した○○仕様書に関するテンプレートは、テンプレートID51が1であるが、テンプレート記憶部31には、テンプレートID63が1のテンプレートが複数存在している。しかし、ユーザに提示する図8Aに示した○○仕様書に関するテンプレートの版数A52については、最新版を示す1.01であり、この図8Aのテンプレートは、テンプレート記憶部31のNo61が3の版数A64が1.01で管理ID62が003のテンプレート情報に該当するものであり、該テンプレートは、ファイル名65に示すように、A仕様書.docを登録するためのテンプレートである旨が登録されている。また、A仕様書.docのテンプレートとしては、版数A64が1.00である管理ID62が001のテンプレートよりも新しい版数つまり最新版の版数のテンプレートである旨が登録されている。なお、図8に示すテンプレートをテンプレート情報としてテンプレート記憶部31に登録するに当たって、前述したように、データ検索時にキーワードとして用いる登録データファイル内の属性項目ごとの属性名項目名を抽出して定義し、登録データファイルとは分離した形式で、テンプレート側のデータベースとして登録するようにしている。つまり、図8の属性A53、属性B54、...等に示しているように、データファイルの属性を登録する図12に示す属性記憶部33において管理される属性名97例、属性A、属性B、...と対応付けて端末装置1から入力することにより、図8に示すテンプレートに記載する属性A53、属性B54、...の各入力欄に入力される属性名項目名は、後述する属性記憶部33に登録管理され、属性記憶部33の属性名97属性A、属性B、...に登録データに関する属性名項目名として設定される各属性の内容と一致することになる。次に、記憶装置3内の採番記憶部32は、図8Aに示したような○○仕様書のテンプレートの採番を自動的に行った採番結果を登録するものであり、端末装置1側に図5、図6のような採番登録要求画面を画面表示させて、端末装置1側から採番要求を行うことにより、該採番要求に対応して採番処理を行い、採番結果として最新の値に自動的に更新された当該テンプレートの採番番号版数Bを記憶する。図5は、図1に示す端末装置1が情報処理装置4にテンプレートの採番を要求する際に表示される採番登録要求画面の一例を示す模式図であり、採番を要求するテンプレートとして○○仕様書のテンプレートを選択して採番する場合を示している。また、図6は、図1に示す端末装置1が情報処理装置4にテンプレートの採番を要求する際に表示される採番登録要求画面の別の例を示す模式図であり、図5において選択して採番した○○仕様書のテンプレートを適用したデータファイルをA.xlsのファイル名を付してデータ登録することを指示した場合を示している。図5、図6の採番登録要求画面は、選択ボタン欄71、テンプレート名欄72、登録ファイル名欄73、採番ボタン74、登録ボタン75を配置している。図5に示す採番登録要求画面においては、テンプレート名欄72の○○仕様書に対応する選択ボタン欄71の選択ボタン71aを選択して、採番ボタン74を押下クリック操作することにより、○○仕様書のテンプレート情報の採番を指示している状態を示している。一方、図6に示す採番登録要求画面においては、図5にて採番した○○仕様書に対応する登録ファイル名欄73の入力枠73aにA.xlsというファイル名なお、.xlsは拡張子を示すを入力して、登録ボタン75を押下クリック操作することにより、ファイル名としてA.xlsを付してデータファイルを登録する状態を示している。採番記憶部32に登録する採番情報の一例を、図11に示している。図11は、図1に示す記憶装置3の採番記憶部32に登録する採番情報の一例を示すテーブルであり、項番を示すNo81、テンプレートID82、採番番号83、採番ID84、版数B85、...等の各項目からなっている。例えば、○○仕様書のテンプレートに関する採番情報は、採番番号83が1として採番されるが、採番記憶部32には、採番番号83が1の採番情報が複数存在している。ここで、採番ボタン74の押下クリック操作により採番された図8Aに示した○○仕様書のテンプレートの版数Aは、前述のように、1.01であり、対応する採番記憶部32内の採番情報は、No81が4の採番情報であり、最新版として自動的に更新されて、採番ID84が4、採番番号が001、版数B85が1.01の情報として登録されていることを示している。次に、記憶装置3内の属性記憶部33は、端末装置1が図6の採番登録要求画面を用いて情報処理装置4にデータ登録を要求した際に、図9のように、登録するデータファイルの属性ごとの属性名項目名を入力させることによって該テンプレートの管理用属性例:図9の属性A53、属性B54、...と対応付けて記憶している。図9は、図8に例示したデータ登録用テンプレートを用いて端末装置1が情報処理装置4にデータファイルを登録する際の入力データ属性の一例を示す模式図であり、図9Aは、○○仕様書のテンプレートを用いて入力したデータ属性の一例を示し、図9Bは、△△回路図情報のテンプレートを用いて入力したデータ属性の一例を示している。図9Aに示す○○仕様書に関するテンプレートにおいては、前述したように、テンプレートID51が1、版数A52が1.01であり、また、採番登録画面の採番要求に基づき、自動付与した採番番号56が001、版数B57が1.01として画面表示されるが、データファイルの属性ごとの属性名に関するデータの設定例においては、属性A53があ、属性B54がいとして入力されている。一方、図9Bに示す△△回路図情報に関するテンプレートにおいては、前述したように、テンプレートID51が2、版数A52が1.00であり、また、採番登録画面の採番要求に基づき、自動付与した採番番号56が001、版数B57が1.00として画面表示されるが、データファイルの属性ごとの属性名に関するデータの設定例においては、属性A53が11、属性B54が22、属性C55が33として入力されている。次に、登録データファイルを検索するためのキーワードを定義するための属性項目を、登録データファイルから分離して、テンプレート側のデータベースとして属性記憶部33に登録する属性情報の一例を、図12に示している。図12は、図1に示す記憶装置3の属性記憶部33に登録する属性情報の一例を示すテーブルであり、項番を示すNo91、テンプレートID92、版数A93、採番ID94、採番番号95、版数B96、属性名97、ファイル名98、...等の各項目からなっている。例えば、属性記憶部33において、図9Aのように、○○仕様書テンプレートを用いて登録したデータファイルに関する属性情報は、テンプレートID92が1、版数A93および版数B96がいずれも1.01であり、かつ、採番番号83が001の場合すなわち採番ID94が4の場合であり、属性名97に例示するように、属性Aがあ、属性Bがい、属性Cがう、...、属性Zがうとして登録されている。同様に、属性記憶部33において、図9Bのように、△△回路図情報テンプレートを用いて登録したデータファイルに関する属性情報は、テンプレートID92が2、版数A93および版数B96がいずれも1.00であり、かつ、採番番号83が001の場合すなわち採番ID94が2の場合であり、属性名97に例示するように、属性Aが11、属性Bが22、属性Cが33、...、属性Zが-として登録されている。なお、情報処理装置4は、端末装置1からの各種処理要求を、入出力手段41を介して受け取って、要求に従った処理を行い、記憶装置3内の各記憶部に設定登録したり、各記憶部を検索したりする。また、情報処理装置4のテンプレート選択手段42は、端末装置1に対して処理メニューを提供し、端末装置1が要求する図5、図6の採番登録要求画面や図7の検索要求画面等を画面表示して、端末装置1からの入力に対応する処理を実行する。また、情報処理装置4のフォーマットチェック手段43は、端末装置1が処理要求した内容テンプレートID、版数A、採番番号、版数Bをチェックして、最新版のテンプレートを用いている否かを判別する処理を実行する。また、情報処理装置4の情報登録手段44は、データファイルを登録し、かつ、属性記憶部33に該データファイルのファイル名を登録するとともに、該データファイルの検索用のキーワードとして用いる属性項目情報を、該データファイルから分離してテンプレート側のデータベースの属性記憶部33に記憶する処理を実行する。ここで、図7は、図1に示す端末装置1が情報処理装置4に登録データの検索を要求する際に表示される検索要求画面の一例を示す模式図であり、検索を要求するデータとして、○○仕様書の属性Aにああを含むデータを指定した場合を示している。図7の検索要求画面は、検索対象文書欄101、選択ボタン欄102、検索対象属性名欄103、検索内容欄104、検索ボタン105を有している。図7に示す検索要求画面においては、検索対象文書欄101に○○仕様書を選択し、検索対象属性名欄103の属性Aに対応する選択ボタン欄102の選択ボタン102aを選択して、さらに、検索内容欄104に検索すべき属性Aに関する属性名の文字列としてああを入力して、検索ボタン105を押下クリック操作することにより、○○仕様書の属性Aの属性名としてああの文字列を含むデータファイルを検索することを指示する状態を示している。実施形態の動作の説明次に、本発明によるPDMシステムの一例として前述した図1のPDMシステム100の動作について、端末装置1からの採番要求、データ登録要求、検索要求の各要求に応じた動作を例にとって説明する。まず、端末装置1からテンプレートの採番を要求する採番要求の場合の動作について、図2のフローチャートを用いて説明する。図2は、図1に示すPDMシステム100においてテンプレートに採番することを要求する場合の採番要求動作の一例を示すフローチャートである。図2のフローチャートにおいて、端末装置1は、まず、構成文書登録装置2に対して、情報処理装置4の入出力手段41を介して、テンプレート選択手段42に用意されている処理メニューの提示を要求し、提示された処理メニューの中から、図5に例示した採番登録要求画面を選択して、該採番登録要求画面を画面表示させる。次いで、端末装置1において、画面表示された図5のような採番登録要求画面を視認したユーザが、テンプレート名欄72の○○仕様書に対応する選択ボタン欄71の選択ボタン71aを選択して、○○仕様書のテンプレートを選択した状態で、採番ボタン74を押下クリック操作することにより、○○仕様書のテンプレート情報の採番を指示するステップS21。該指示を構成文書登録装置2が情報処理装置4の入出力手段41を介して受け取ると、テンプレート選択手段42を起動し、テンプレート選択手段42は、図10に例示したテンプレート記憶部31を参照して、○○仕様書のテンプレートを一意に示すテンプレートID63が1のテンプレート情報の中から版数A64が最新版の版数であるテンプレート情報図10の登録例の場合、NO61が3、管理ID62が003のレコードにある版数A64が1.01という最新版のテンプレート情報を取り出す。しかる後、テンプレート選択手段42は、採番記憶部32の採番ID84を1インクリメントし例えば、図11の登録例においてNo81が3の採番ID843が最後のID番号であった場合には、採番ID84を1インクリメントして4に設定し、さらに、当該テンプレート情報に該当する採番記憶部32の採番番号83を1インクリメントするとともに例えば採番番号83が000であった場合001に更新するとともに、取り出したテンプレート情報に関する版数A64によって版数B84を更新する例えば版数A64が1.01であった場合1.01に更新するステップS22。採番記憶部32に対する採番処理が終了すると、テンプレート選択手段42は、最新版テンプレートとして、図9Aのデータ登録用テンプレートの採番番号56、版数B57に示すように、採番記憶部32に登録した採番番号001、版数B1.01を付与した○○仕様書のテンプレート情報を、入出力手段41を介して、端末装置1に対して出力して、端末装置1のユーザに通知するステップS23。したがって、ユーザは、採番された採番番号、版数Bを確認するだけで良く、人手で転記する必要はない。次に、端末装置1からデータの登録を要求するデータ登録要求の場合の動作について、図3のフローチャートを用いて説明する。図3は、図1に示すPDMシステム100においてデータの登録を要求する場合のデータ登録要求動作の一例を示すフローチャートである。図3のフローチャートにおいて、端末装置1は、図2のフローチャートの場合と同様、まず、構成文書登録装置2に対して、情報処理装置4の入出力手段41を介して、テンプレート選択手段42に用意されている処理メニューの提示を要求し、提示された処理メニューの中から、図5に例示した採番登録要求画面を選択して、該採番登録要求画面を画面表示させる。次いで、端末装置1において、画面表示された図5のような採番登録要求画面を視認したユーザが、テンプレート名欄72の○○仕様書に対応する選択ボタン欄71の選択ボタン71aを選択して、○○仕様書のテンプレートを選択した状態で、○○仕様書のテンプレートに対応する登録ファイル名欄73の入力枠73aに、図6に示すように、A.xlsというファイル名なお、.xlsはファイルの種別を示す拡張子を入力して、登録ボタン75を押下クリック操作することにより、ファイル名A.xlsとしてデータファイルを登録することを指示するステップS31。該指示を構成文書登録装置2が情報処理装置4の入出力手段41を介して受け取ると、フォーマットチェック手段43を起動し、フォーマットチェック手段43は、図10に例示したテンプレート記憶部31を参照して、登録を指示されたA.xlsというファイル名の○○仕様書のファイルに適用されているテンプレートID、版数AをチェックするステップS32。すなわち、図10のテンプレート記憶部31のファイル名65を検索して、テンプレート記憶部31のファイル名65にA.xlsという○○仕様書のファイル名が設定されているレコードのテンプレートID63、版数A64の内容を取り出して、最新版を示すテンプレートID、版数であるか否かをチェックする。登録を指示されたA.xlsという○○仕様書のファイル名のファイルに適用されているテンプレートID、版数Aが最新のものではなかった場合にはステップS32のNG、ステップS37に移行して、テンプレートID、版数Aが最新版ではない旨のNG結果を端末装置1に出力するステップS37。一方、登録を指示されたA.xlsという○○仕様書のファイル名のファイルに適用されているテンプレートID、版数Aが最新のものであった場合にはステップS32のOK、次に、フォーマットチェック手段43は、図11に例示した採番記憶部32を参照して、採番記憶部32のテンプレートID82にテンプレート記憶部31のテンプレートID63で取り出したテンプレートIDが設定されている採番番号83、版数B85の内容を取り出して、採番番号83、版数B85が既に設定されているか否かをチェックするステップS33。採番番号83、版数B85が設定されていなかった場合はステップS33の無の場合、図2のフローチャートを起動して、採番要求を行うことによって、登録を指示されたA.xlsという○○仕様書のファイル名のファイルに適用されるテンプレートに採番番号、版数Bを付与するとともに、採番記憶部32に採番番号、版数Bを登録しステップS34、しかる後、ステップS35に移行する。一方、採番番号83、版数B85が設定されていた場合はステップS33の有の場合、ステップS35に移行して、テンプレート選択手段42を起動して、テンプレート選択手段42は、例えば、テンプレートID51に1、最新版を示す版数A52に1.01、採番番号56に001、版数B57に1.01が設定されている図9Aに示すような○○仕様書に関するデータ登録用テンプレートを端末装置1に画面表示して、当該○○仕様書を検索するために用いる属性ごとのキーワードを設定するために、属性A53、属性B54、...それぞれの属性名項目名の入力を要求する。端末装置1にデータ登録用テンプレートが画面表示されたことを視認したユーザが、データ登録用テンプレートの属性A53、属性B54、それぞれに、登録したA.xlsという○○仕様書のファイル名のデータファイルに適用されている属性ごとの属性名項目名を示す文字列例えば、図9Aの入力例においては、属性A53にあ、属性B54にい、...、属性Zにうを入力する。属性A53、属性B54、それぞれに入力された各文字列属性名を構成文書登録装置2が情報処理装置4の入出力手段41を介して受け取ると、情報登録手段44を起動し、情報登録手段44は、図12に例示した属性記憶部33を参照して、A.xlsという○○仕様書のテンプレート情報に付されているテンプレートID92が1、版数A93が1.01、採番番号95が001、版数Bが1.01に該当するレコードの属性名97のそれぞれに、属性A53、属性B54、に入力された各文字列属性名を設定登録するステップS35。すなわち、図12の属性記憶部33の登録例においては、No91が3のレコード行に、属性Aとしてあ、属性Bとしてい、...、属性Zとしてうが設定登録される。さらに、情報登録手段44は、○○仕様書のファイル名A.xlsのデータファイルを登録するとともに、図12の属性記憶部33のファイル名98に、データファイルとして登録した○○仕様書のファイル名A.xlsを設定登録するステップS36。しかる後、ステップS37に移行して、データファイルの登録が正常に実施することができた旨のOK結果を端末装置1に出力するステップS37。以上のように、登録データファイルを特定するための属性項目を最新版のテンプレートとして定義し、定義した属性項目ごとに、登録データファイルに含まれている属性名項目名を抽出して、登録データファイルとは分離した形で、テンプレート側のデータベースの一つである属性記憶部33に設定登録することによって、当該データファイルを最新版のテンプレートに基づいて管理することができ、データ管理を信頼度高く効率的に行うことができる。次に、端末装置1から登録しているデータの検索を要求する検索要求の場合の動作について、図4のフローチャートを用いて説明する。図4は、図1に示すPDMシステム100においてデータの検索を要求する場合の検索要求動作の一例を示すフローチャートである。図4のフローチャートにおいて、端末装置1は、図2のフローチャートの場合と同様、まず、構成文書登録装置2に対して、情報処理装置4の入出力手段41を介して、テンプレート選択手段42に用意されている処理メニューの提示を要求し、提示された処理メニューの中から、図7に例示した検索要求画面を選択して、該検索要求画面を画面表示させる。次いで、端末装置1において、画面表示された図7のような検索要求画面を視認したユーザが、検索対象文書欄101に○○仕様書を選択して、検索対象属性名欄103の属性Aに対応する選択ボタン欄102の選択ボタン102aを選択して、検索内容欄104に検索すべき属性の文字列ああを入力して、検索ボタン105を押下クリック操作することにより、○○仕様書の属性Aがああのデータを検索することを指示するステップS41。該指示を構成文書登録装置2が情報処理装置4の入出力手段41を介して受け取ると、テンプレート選択手段42を起動し、テンプレート選択手段42は、検索要求画面に入力された○○仕様書の属性Aがああのデータに基づいて、図12に例示した属性記憶部33を参照して、属性名97の属性A欄に、文字列ああが設定登録されているデータファイルを検索するステップ42。すなわち、○○仕様書は、属性記憶部33のテンプレートID92には1として設定されているので、属性記憶部33のテンプレートID92に1が設定されているレコードを対象として、属性名97の属性A欄に文字列ああが存在するレコードを検索して、当該レコードのファイル名98から検索対象のファイル名を取得する。検索動作が終了すると、ステップS43に移行して、検索した結果を端末装置1に出力するステップS43。かくのごとく、登録データファイルを検索するためのキーワードを定義する属性項目ごとの属性名項目名を、当該登録データファイルとは分離して、テンプレート側のデータベースを形成する属性記憶部33にあらかじめまとめて設定登録することによって、実際の登録データファイル内の全文検索やイメージ検索を行う場合に比して、圧倒的に高速に検索することができる。実施形態の効果の説明以上に詳細に説明したように、本実施形態においては、以下のような効果が得られる。第1に、図8に示すデータ登録用のテンプレートを、属性も含めた形で定義して、テンプレートとして定義した属性項目と属性記憶部33で管理する属性とを一致させることによって、登録したデータから属性ごとの属性名項目名を分離して管理することを可能にしているので、登録データを特定するためのキーワードでもある属性項目内容をテンプレート側のデータベースとして分離して登録することができ、より確実に登録データを管理することができる。第2に、登録データの検索用のキーワードとなる属性項目内容を登録データとは分離して、テンプレート側のデータベースの一つの属性記憶部33にまとめて登録しているので、実際の登録データの全文検索、イメージ検索を行う必要がなく、検索範囲を絞ることができ、登録データの検索時間を大幅に短縮することができる。第3に、テンプレート記憶部31に登録して登録データに関するテンプレートのテンプレートID、版数Aを管理しているので、データ登録時に、テンプレートの版数をチェックすることにより、常に、最新版の版数のテンプレートを用いたデータおよび属性ごとの属性名項目名を登録することができ、管理不備が生じる恐れがなく、高い信頼度で効率良く管理することができる。第4に、テンプレート記憶部31と採番記憶部32とを備えて、テンプレートの採番要求に応じて自動的に付与した採番番号、版数Bを登録して、データ作成時に、採番結果を端末装置1に対して出力することができるので、採番番号を人手で転記する必要はなく、採番ミスの発生を確実に防止することができる。以上、本発明の好適な実施形態の構成を説明した。しかし、かかる実施形態は、本発明の単なる例示に過ぎず、何ら本発明を限定するものではないことに留意されたい。本発明の要旨を逸脱することなく、特定用途に応じて種々の変形変更が可能であることが、当業者には容易に理解できよう。