端末装置とスケジュールを管理する管理装置とがネットワークを通じて接続されて形成されるスケジュール管理システムであって、前記端末装置は、相手先に送信する、あるいは、相手先から受信した、スケジュール情報を含む電子メールに対応して、前記管理装置にスケジュールを登録するための前記スケジュール情報を含む登録用メールを形成する形成手段と、前記登録用メールを前記管理装置に対して送信する処理を行う送信制御手段とを備え、前記管理装置は、スケジュールを記憶するスケジュール記憶手段と、前記登録用メールを取得する取得手段と、取得した前記登録用メールの内容を解析し、スケジュール情報を抽出する抽出手段と、抽出した前記スケジュール情報を用いて、前記スケジュール記憶手段に対してスケジュールの登録を行う登録手段とを備えることを特徴とするスケジュール管理システム。請求項1に記載のスケジュール管理システムであって、前記端末装置は、ユーザからの情報の入力を受け付ける受付手段を備え、前記形成手段は、スケジュール情報を含む前記電子メールに応じて前記受付手段を通じて入力される情報に基づいて、前記登録用メールを形成することを特徴とするスケジュール管理システム。請求項1に記載のスケジュール管理システムであって、前記端末装置は、スケジュール情報を含む相手先への電子メールと前記管理装置への前記登録用メールとを作成するための所定の情報の入力を受け付ける受付手段を備え、前記形成手段は、前記受付手段を通じて前記所定の情報が入力されたときには、前記所定の情報を用いて前記登録用メールを形成し、前記スケジュール情報を含む電子メールが受信した電子メールであるときには、当該受信した電子メールの記載事項に応じて前記登録用メールを形成することを特徴とするスケジュール管理システム。請求項1、請求項2または請求項3のいずれかに記載のスケジュール管理システムであって、前記管理装置は、設備の予約情報を記憶する予約情報記憶手段と、受信した前記登録用メールの内容を解析し、設備の予約要求を抽出する予約要求抽出手段と、抽出した前記予約要求を用いて、前記予約情報記憶手段に対して設備の予約登録を行う予約登録手段とを備えることを特徴とするスケジュール管理システム。請求項1、請求項2、請求項3または請求項4のいずれかに記載のスケジュール管理システムであって、前記管理装置は、前記抽出手段で抽出された前記スケジュール情報に不足する情報があるか否かを判別する判別手段と、前記判別手段で不足する情報があると判別された場合に、不足する情報があることを通知する不足通知メールを形成する不足通知メール形成手段と、前記不足通知メールを前記スケジュール情報の送信元に送信する処理を行う不足通知メール送信処理手段とを備えることを特徴とするスケジュール管理システム。請求項1、請求項2、請求項3、請求項4または請求項5のいずれかに記載のスケジュール管理システムであって、前記管理装置の前記登録手段は、前記スケジュール情報を用いた登録が重複登録となるか否かを確認し、重複登録とならない場合に登録を実行するものであり、前記管理装置は、前記登録手段で重複登録となることが検知された場合に、スケジュール情報が重複登録となることを通知する重複登録メールを形成する重複登録メール形成手段と、前記重複登録メールを前記スケジュール情報の送信元に送信する処理を行う重複登録メール送信処理手段とを備えることを特徴とするスケジュール管理システム。請求項4に記載のスケジュール管理システムであって、前記管理装置は、前記予約要求抽出手段で抽出された前記予約要求に不足する情報があるか否かを判別する予約要求不足判別手段と、前記予約要求不足判別手段で不足する情報があると判別された場合に、不足する情報があることを通知する予約要求不足メールを形成する予約要求不足メール形成手段と、前記予約要求不足メールを前記予約要求の送信元に送信する処理を行う予約要求不足メール送信処理手段とを備えることを特徴とするスケジュール管理システム。請求項4に記載のスケジュール管理システムであって、前記管理装置の前記予約登録手段は、前記予約要求を用いた登録が重複登録となるか否かを確認し、重複登録とならない場合に登録を実行するものであり、前記管理装置は、前記予約登録手段で重複登録となることが検知された場合に、設備予約が重複することを通知する予約重複メールを形成する予約重複メール形成手段と、前記予約重複メールを前記予約要求の送信元に送信する処理を行う予約重複メール送信処理手段とを備えることを特徴とするスケジュール管理システム。端末装置とスケジュールを管理する管理装置とがネットワークを通じて接続されて形成されるスケジュール管理システムの前記端末装置であって、相手先に送信する、あるいは、相手先から受信した、スケジュール情報を含む電子メールに対応して、前記管理装置にスケジュールを登録するための前記スケジュール情報を含む登録用メールを形成する形成手段と、前記登録用メールを前記管理装置に対して送信する処理を行う送信制御手段とを備えることを特徴とする端末装置。端末装置とスケジュールを管理する管理装置とがネットワークを通じて接続されて形成されるスケジュール管理システムの前記管理装置であって、スケジュール情報を記憶するスケジュール記憶手段と、前記端末装置からのスケジュールを登録するためのスケジュール情報を含む登録用メールを取得する取得手段と、取得した前記登録用メールの内容を解析し、スケジュール情報を抽出する抽出手段と、抽出した前記スケジュール情報を用いて、前記スケジュール記憶手段に対してスケジュールの登録を行う登録手段とを備えることを特徴とする管理装置。端末装置とスケジュールを管理する管理装置とがネットワークを通じて接続されて形成されるスケジュール管理システムで用いられるスケジュール管理方法であって、前記端末装置においては、形成手段が、相手先に送信する、あるいは、相手先から受信した、スケジュール情報を含む電子メールに対応して、前記管理装置にスケジュールを登録するための前記スケジュール情報を含む登録用メールを形成する形成工程と、送信制御手段が、前記登録用メールを前記管理装置に対して送信する処理を行う送信制御工程とを有し、前記管理装置においては、取得手段が、前記登録用メールを取得する取得工程と、取得した前記登録用メールの内容を抽出手段が解析し、スケジュール情報を抽出する抽出工程と、抽出した前記スケジュール情報を用いて、登録手段がスケジュール情報を記憶するスケジュール記憶手段に対してスケジュールを登録する登録工程とを有することを特徴とするスケジュール管理方法。端末装置とスケジュールを管理する管理装置とがネットワークを通じて接続されて形成されるスケジュール管理システムの前記端末装置に搭載されたコンピュータが実行するスケジュール情報通知プログラムであって、相手先に送信する、あるいは、相手先から受信した、スケジュール情報を含む電子メールに対応して、形成手段が前記管理装置にスケジュールを登録するための前記スケジュール情報を含む登録用メールを形成する形成ステップと、送信制御手段が、前記登録用メールを前記管理装置に対して送信する処理を行う送信制御ステップとを実行することを特徴とするスケジュール情報通知プログラム。端末装置とスケジュールを管理する管理装置とがネットワークを通じて接続されて形成されるスケジュール管理システムの前記管理装置に搭載されたコンピュータが実行するスケジュール登録プログラムであって、取得手段が、前記端末装置からのスケジュールを登録するためのスケジュール情報を含む登録用メールを取得する取得ステップと、取得した前記登録用メールの内容を抽出手段が解析し、スケジュール情報を抽出する抽出ステップと、抽出した前記スケジュール情報を用いて、登録手段が、スケジュール情報を記憶するスケジュール記憶手段に対してスケジュールの登録を行う登録ステップとを実行することを特徴とするスケジュール登録プログラム。近年、グループウェアを用いることによって、社員のスケジュール管理などを行うことができる会社が多くなってきている。グループウェアは、会社内LANを活用して情報共有やコミュニケーションの効率化を図り、グループによる協調作業を支援するソフトウェアである。しかしながら、グループウェアのスケジュール管理機能もまた、携帯電話端末のスケジュール管理機能と同様に、入力や更新の手間がかかるため、十分に活用されていない会社が多い。このため、グループウェアにおける会議召集時の空き時間検索も有効でなくなっている。そこで、グループウェアのスケジュール管理機能についても、上述した特許文献1に記載の技術を用いて、できるだけ入力の手間を省いて活用できるようにすることが考えられる。しかし、会社におけるスケジュールは、受信した電子メールだけでなく、自分から送信する送信メールによってスケジュールが決定される場合も多い。また、電子メールからスケジュール情報が抽出できても、これをグループウェアに反映させるためには、いわゆるメーラーとグループウェアとを連携させるソフトウェアが必要になってしまう。また、スケジュールの重複登録時などにおける操作は、グループウェアに対する操作となるため、結局、グループウェアを熟知していないと、適切な対応を取ることができず、グループウェアの利用を促進できない原因になっている。以上のことに鑑み、この発明は、例えばグループウェア等のスケジュール管理機能等を熟知していなくても、電子メールを利用してグループウェア等のスケジュール管理機能等を有効に活用できるようにすることを目的とする。上記課題を解決するため、請求項1に記載の発明のスケジュール管理システムは、端末装置とスケジュールを管理する管理装置とがネットワークを通じて接続されて形成されるスケジュール管理システムであって、前記端末装置は、スケジュール情報を含む電子メールに対応して、前記管理装置にスケジュール情報を登録するための登録用メールを形成する形成手段と、前記登録用メールを前記管理装置に対して送信する処理を行う送信制御手段とを備え、前記管理装置は、スケジュール情報を記憶するスケジュール記憶手段と、前記登録用メールを取得する取得手段と、取得した前記登録用メールの内容を解析し、スケジュール情報を抽出する抽出手段と、抽出した前記スケジュール情報を用いて、前記スケジュール記憶手段に対してスケジュールの登録を行う登録手段とを備えることを特徴とする。この請求項1に記載の発明のスケジュール管理システムによれば、端末装置は、形成手段によって、スケジュール情報を含む電子メールに対応して管理装置にスケジュールを登録するための登録用メールを形成し、これを送信制御手段が管理装置に対して送信する処理を行う。一方、管理装置は、端末装置からの登録用メールを取得手段が取得し、取得した登録用メールから抽出手段がスケジュール情報を抽出して、このスケジュール情報に応じて、登録手段がスケジュール記憶手段にスケジュールの登録を行う。これにより、スケジュールを特定するために電子メールをやり取りする相手先と同様に、スケジュール情報を管理する管理装置に対しても、電子メールを通じてスケジュール管理を依頼して、スケジュール管理を行わせることができる。換言すれば、使い慣れている電子メールを用いることによって、管理装置におけるスケジュール管理機能を利用することができる。すなわち、管理装置におけるスケジュール管理機能を熟知していなくても、電子メールを利用して管理装置におけるスケジュール管理機能を有効に活用できる。この発明によれば、例えばグループウェア等のスケジュール管理機能等を熟知していなくても、電子メールを利用してグループウェア等のスケジュール管理機能等を有効に活用できる。以下、図を参照しながら、この発明のシステム、装置、方法、プログラムの一実施の形態について説明する。この発明のシステムは、インターネット等の広域ネットワークや企業内等に形成されるLANのいずれを用いても形成することができる。以下に説明する実施の形態においては、例えば、企業などの所定の組織内に形成されるLANシステムと、当該LANシステムに接続される機器にこの発明を適用した場合を例にして説明するが、当該LANシステムは、インターネット等の広域ネットワークにも接続されているものである。[第1の実施の形態][ネットワークシステムの構成例]図1は、例えば会社内に形成されるLANシステムを中心とするネットワークシステムと、当該ネットワークシステムに接続されたローカル端末装置と管理サーバ装置の構成例を説明するための図である。この実施の形態のLANシステムは、多数のローカル端末装置11、12、13、...と、管理サーバ装置2と、メールサーバ装置3とが、LAN4を通じて接続されて形成されている。また、メールサーバ装置3は、図1に示すようにインターネット等の広域ネットワーク5に接続されている。そして、この実施の形態においては、多数のローカル端末装置11、12、13、...と管理サーバ装置2とがLAN4を通じて接続されて形成されるシステムが、この発明のスケジュール管理システム、スケジュール管理方法の一実施の形態が適用されたものである。また、ローカル端末装置11、12、13、...のそれぞれが、この発明の端末装置及びスケジュール通知プログラムの一実施の形態が適用されたものである。また、管理サーバ装置2が、この発明の管理装置及びスケジュール登録プログラムが適用されたものである。図1において、LAN4は、有線と無線の一方あるいは両方が用いられて所定の組織内に形成されたネットワークである。また、広域ネットワーク5は、主にインターネットである。メールサーバ装置3は、LAN4と広域ネットワーク5に接続された外部との間で、また、LAN4内において、電子メールの送受信を行えるようにする。すなわち、メールサーバ装置1は、SMTPSimpleMailTransferProtocolサーバとしての機能とPOPPostOfficeProtocolサーバとしての機能を合わせ持つものである。ローカル端末装置11、12、13、...のそれぞれは、社員によって使用される主にパーソナルコンピュータであり、種々のアプリケーションプログラムを備え、種々の情報処理を行う。また、ローカル端末装置11、12、13、...のそれぞれは、電子メールを送受信するためのいわゆるメーラーメールソフトウェアを備え、メールサーバ装置1を通じて、電子メールの送受信を行うことができる。管理サーバ装置2は、グループウェアが搭載され、LAN4に接続されたローカル端末装置11、12、13、...からの要求に応じて、社員のスケジュール管理、会議室等の設備の予約管理等を行うことができるものである。近年、打ち合わせや会議などのための相手先とのスケジュールの調整は、電子メールを通じて行われることが多い。また、電話を通じて、あるいは、直接に会ってスケジュールを決めた場合であっても、確認のために電子メールで決まったスケジュールを相手先に通知することも行われている。このため、この第1の実施の形態のローカル端末装置11、12、13、...は、スケジュール調整のための電子メールを送信したり、受信したりする場合には、ユーザのからの指示に応じて、スケジュール情報を含むスケジュールの登録用メールを管理サーバ装置2に送信する機能を有する。この登録用メールは、送信する電子メールや受信した電子メールに対応して作成されるものである。このように、ユーザのスケジュール情報を含み、管理サーバ装置2に対してスケジュールの登録を行うために送信する電子メールを、この明細書においては登録用メールという。なお、この第1の実施の形態においては、各ローカル端末装置11、12、13、...において作成される登録用メールは、各ローカル端末装置11、12、13、...のそれぞれに搭載されている既存のメーラーによって作成される。一方、管理サーバ装置2では、ローカル端末装置11、12、13、...からの登録用メールを、メールサーバ装置3を通じて取得受信すると、当該登録用メールからスケジュール情報を抽出し、これを用いてスケジュールの登録を行う。そして、登録用メールからスケジュールの登録のために必要な情報が抽出できなかった場合やスケジュールが重複する場合には、これを通知する通知メールを作成して、当該登録用メールの送信元のローカル端末装置に送信する。これにより、登録用メールの送信元においては、スケジュール情報に必要な情報を含めた登録用メールを作成して送信したり、スケジュールを変更し、新たなスケジュール情報を含む登録用メールを作成して送信したりする対応を取ることができる。また、管理サーバ装置2は、登録用メールに含まれるスケジュール情報から会議室などの設備の予約要求が抽出できるときにはこれを抽出し、当該予約要求に基づき設備の予約登録を行う。この場合にも、登録用メールから設備の予約要求が抽出できるが、必要な情報が不足していた場合や設備予約が重複する場合には、これを通知する通知メールを作成して、当該登録用メールの送信元に送信する。これによって、登録用メールの送信元においては、設備予約に必要な情報を含めた登録用メールを作成して送信したり、使用する設備を変更して、新たな登録用メールを作成して送信したりする対応を取ることができる。このように、この実施の形態のシステムにおいては、ローカル端末装置11、12、13、...のそれぞれは、電子メールを用いて、管理サーバ装置2に対してスケジュールを登録したり、会議室等の設備の利用予約を行ったりすることができる。また、管理サーバ装置2において、スケジュールや設備予約の登録時に、情報不足や重複登録などの不都合が発生した場合には、これを通知する電子メールが、管理サーバ装置2から要求元のローカル端末装置11、12、13、...に送信される。したがって、ローカル端末装置11、12、13、...のユーザは、電子メールにより管理サーバ装置2での不都合の発生を知ることができる。そして、ローカル端末装置11、12、13、...のユーザは、管理サーバ装置2での不都合の発生に対して、電子メールによって対応することができる。このように、ローカル端末装置11、12、13、...のそれぞれのユーザは、管理サーバ装置2のグループウェアの使い方を熟知していなくても、管理サーバ装置2のスケジュール管理機能や設備予約機能を有効に活用することができる。[ローカル端末装置1の構成例]次に、この実施の形態のローカル端末装置11の構成例について説明する。ローカル端末装置11は、図1の下端側にブロック図で示した構成を有する。なお、ローカル端末装置12、13、...のそれぞれもまた、ローカル端末装置11と同様の構成を有する。このため、以下では、特に区別して示した場合を除き、ローカル端末装置11、12、13、...を総称してローカル端末装置1という。ローカル端末装置1のLANI/F11は、LAN4を通じて通信を行うためのものである。具体的にLANI/F11は、LAN4からの信号を受信し、自機が処理可能なデータに変換して自機に取り込む。また、LANI/F11は、供給される送信用の種々のデータを、プロトコルに準拠した信号に変換してLAN4に送出する。制御部12は、ローカル端末装置1の各部を制御するものであり、図示しないがCPUCentralProcessingUnit、ROMReadOnlyMemory、RAMRandomAccessMemoryがCPUバスを通じて接続されて構成されたコンピュータ装置である。記憶装置13は、この実施の形態ではハードディスクドライブHDDであり、記録媒体としてハードディスクを備え、種々のアプリケーションプログラムや種々の処理により得られたデータ等のハードディスクへの書込み/記録保持/読み出し/削除を行う。なお、この実施の形態において記録装置13には、アプリケーションプログラムの他、送信メールファイル、受信メールファイル、アドレス帳データテーブルなども形成されている。操作部14は、キーボード、マウスポインティングデバイスなどからなり、ユーザからの操作入力を受け付け、受け付けた情報を制御部12に供給する。表示部15は、種々の表示情報を表示するためのものである。第1の登録用メール作成部16は、制御部12によって制御され、相手先に送信する送信メールを作成する。そして、作成する送信メールが目的とする相手先とのスケジュールを決めるものであるため、当該スケジュールを管理サーバ装置2のスケジュール管理機能を用いて管理させたいとする。この場合、当該ユーザは、目的とする相手先への送信メールに対して、スケジュール情報を極めて簡単な所定のフォーマットにしたがって入力し、かつ、当該送信メールの送信先に管理サーバ装置2を含める。これに応じて、第1の登録用メール作成部16は、スケジュール情報を含み、目的する相手先と管理サーバ装置2とに送信する送信メールを作成する。この場合、管理サーバ装置2に送信される当該送信メールが、管理サーバ装置2にスケジュールを登録するための登録用メールとなる。また、第2の登録用メール作成部17は、制御部12によって制御され、相手先からの受信メールに対して情報を付加して、管理サーバ装置2に転送する登録用メールを作成する。すなわち、ローカル端末装置1のユーザが、自機宛の受信メールを表示して確認したところ、スケジュール情報が含まれるため、当該スケジュールを管理サーバ装置2のスケジュール管理機能を用いて管理させたいとする。この場合、当該ユーザは、当該受信メールを転送メールとするようにし、当該受信メールに対してスケジュール情報を極めて簡単な所定のフォーマットにしたがって追加記載し、かつ、転送先宛先として管理サーバ装置2を指定する。これに応じて、第2の登録用メール作成部17は、スケジュール情報を追加記載し、かつ、転送先を管理サーバ装置2とする転送メールを作成する。そして、メール送信制御部18は、第1の登録用メール作成部16や第2の登録用メール作成部17で形成された送信メールを、LANI/F11を通じて送信する処理を行う。この実施の形態において、第1の登録用メール作成部16で作成された送信メールは、スケジュールを決める調整する、目的する相手先と管理サーバ装置2とに送信される。また、第2の登録用メール作成部17で作成された転送メールは、管理サーバ装置2に送信される。これらの場合、管理サーバ装置2に送信される電子メールは登録用メールである。このように、ローカル端末装置1は、相手先に送信する電子メール送信メールが、スケジュール情報を含むものであるときには、当該送信メールを管理サーバ装置2への登録用メールとしても利用できるようにする機能を有する。そして、ローカル端末装置1は、当該送信メールを管理サーバ装置2へも送信する機能を有する。また、ローカル端末装置1は、相手先から受信した電子メール受信メールが、スケジュール情報を含むものであるときには、当該受信メールから管理サーバ装置2への登録用メールを形成し、これを管理サーバ装置2に送信する機能を有する。[管理サーバ装置2の構成例]次に、この実施の形態の管理サーバ装置2の構成例について説明する。管理サーバ装置2は、図1の上端側にブロック図で示した構成を有する。管理サーバ装置2のLANI/F21は、上述したローカル端末装置1のLANI/F11と同様に、LAN4を通じて通信を行うためのものである。また、制御部22は、管理サーバ装置2の各部を制御するものであり、図示しないがCPU、ROM、RAMがCPUバスを通じて接続されて構成されたコンピュータ装置である。記憶装置23は、上述したローカル端末装置1の記憶装置13と同様に、ハードディスクドライブHDDであり、記録媒体としてハードディスクを備え、種々のアプリケーションプログラムや種々の処理により得られたデータ等のハードディスクへの書込み/記録保持/読み出し/削除を行う。なお、この実施の形態において記録装置23には、アプリケーションプログラムの他、社員情報テーブル、スケジュール管理テーブル、設備予約管理テーブル、送信メールファイル、受信メールファイルなどが形成されている。図2は、管理サーバ装置2の記憶装置23に形成される管理テーブルについて説明するための図である。記憶装置23に形成される社員管理テーブルは、図2Aに示すように、社員ID、氏名、電子メールアドレス、所属部署等の情報からなるものである。社員IDは、各社員に割り当てられた固有の識別情報である。氏名は、各社員の氏名であり、電子メールアドレスは、各社員に割り当てられた電子メールアドレスであり、所属部署は、各社員の現在の所属部署を示す情報である。したがって、社員の電子メールアドレスが特定できれば、図2Aに示す社員管理テーブルを参照することによって、社員の氏名や所属部署を特定することができる。なお、社員情報テーブルは、例えば、入社年月日、異動履歴、自宅住所、学歴、資格、職歴等の種々の情報を有するものである。しかし、説明を簡単にするため、この実施の形態において直接に利用しない情報については図2Aにおいて記載を省略している。また、記録装置23に形成されるスケジュール管理テーブルは、図2Bに示すように、社員別、年月日別に、各社員のスケジュールを管理するものである。図2Bに示した例は、社員IDが050001の○○太郎さんの例えば2011年11月某日における2011年12月のスケジュールの一部を示している。この例において、○○太郎さんについて、2011年12月1日には、14時から自社のA会議室でXX社の田中様と、また、2011年12月2日には、10時から自社C会議室でYY社の鈴木様と打ち合わせ予定があることが登録され管理されている。この記録装置23に形成されるスケジュール管理テーブルを用いることによって、管理サーバ装置2におけるスケジュール管理機能が実現される。また、記録装置23に形成される設備予約管理テーブルは、図2Cに示すように、この実施の形態においては設備会議室毎、年月日別に、使用予約された時間期間時間帯が管理されている。なお、使用予約された各時間期間には、図2Cの右下端部に示したように、予約者の所属部署や予約者の氏名などの情報も合わせて管理される。そして、図2Cに示した例は、2011年11月某日における2011年12月の設備予約状況の一部を示している。すなわち、2011年12月1日には、A会議室については、午前10時から昼12時までと、午後2時から午後5時までとの2つの予約が入っており、B会議室については、午後1時から午後5時までの1つの予約が入っていることが管理されている。また、2011年12月2日には、C会議室について、午前10時から昼12時までの1つの予約が入っていることが管理されている。この記録装置23に形成される設備予約管理テーブルを用いることによって、管理サーバ装置2における設備予約管理機能が実現される。この実施の形態において、管理サーバ装置2がメールサーバ装置3を通じて取得受信する自機宛の電子メールは、ローカル端末装置1からの登録用メールである。このため、管理サーバ装置2の登録用メール解析部24は、メールサーバ装置3を通じて取得する受信メールローカル端末装置1から送信された登録用メールを解析し、スケジュール情報や設備予約要求を抽出する。不足情報判別部25は、登録用メール解析部24において抽出されたスケジュール情報や設備予約要求をチェックし、登録に際して不足する情報がないか否かを判別する。通知メール作成部26は、例えば、不足情報判別部25において、スケジュール情報や設備予約要求に不足する情報があると判別された場合に、不足する情報があることを通知する通知メールを作成する。なお、スケジュール情報や設備予約要求に必須の情報が不足すると判別された場合には、後述するスケジュール登録部28や設備予約登録部29での登録処理は行われない。また、通知メール作成部26は、後述するスケジュール登録部28においてスケジュールの重複が検出された場合や、後述する設備予約登録部29において設備予約が重複することが検出された場合に、スケジュールや設備予約が重複することを通知する通知メールを作成する。また、通知メール作成部26は、後述するスケジュール登録部28や設備予約登録部29において、登録処理が適正に行われた場合には、スケジュールや設備予約が適正に登録されたことを通知する通知メールを作成する。メール送信制御部27は、通知メール作成部26において作成される上述した各通知メールを、処理の対象になっている登録用メールの送信元のローカル端末装置1にLANI/F11を通じて送信する処理を行う。そして、スケジュール登録部28は、登録用メール解析部24で抽出されたスケジュール情報に基づいて、記録装置23に形成されているスケジュール管理テーブルにスケジュールを登録する処理を行う。なお、スケジュール登録部28は、登録するスケジュールがスケジュール管理テーブルにおいて重複する場合は、登録処理は行わず、当該スケジュール情報に応じたスケジュールが重複することを通知メール作成部26に通知する。また、スケジュール登録部28は、スケジュールのスケジュール管理テーブルへの登録が適正に行われたときにも、スケジュールの登録処理が適正に行われたことを通知メール作成部26に通知する。また、設備予約登録部29は、登録用メール解析部24で抽出された設備予約要求に基づいて、記録装置23に形成されている設備予約管理テーブルに設備予約を登録する処理を行う。なお、設備予約登録部29は、登録する設備予約が設備予約管理テーブルにおいて重複する場合は、登録処理は行わず、当該予約要求に応じた設備の予約登録が重複することを通知メール作成部26に通知する。また、設備予約登録29は、設備予約の設備予約管理テーブルへの登録が適正に行われたときにも、設備予約の登録処理が適正に行われたことを通知メール作成部26に通知する。このように、管理サーバ装置2は、ローカル端末装置1からの登録用メールに基づいて、記録装置23のスケジュール管理テーブルへのユーザのスケジュール登録や、記録装置23の設備予約管理テーブルへの設備の予約登録を行う機能を有する。また、管理サーバ装置2は、上述したように、種々の通知メールを登録用メールの送信元であるローカル端末装置1に送信する機能をも有する。[ローカル端末装置1の処理]次に、上述した構成を有するローカル端末装置1における管理サーバ装置2への登録用メールの作成送信処理について具体的に説明する。[送信メールと登録用メールの作成送信処理]図3は、ローカル端末装置1において行われる送信メールと登録用メールの作成送信処理を説明するためのフローチャートであり、図4は、図3に示したフローチャートの処理において用いられる表示画面の例について説明するための図である。ローカル端末装置1の制御部12は、操作部14を通じて、送信メール作成指示入力を受け付けると、記憶装置13から図3に示すフローチャートの処理を行うアプリケーションプログラムを読み出して、これを実行する。このように、制御部12は、アプリケーション実行部としての機能を有する。また、当該所定の操作入力は、例えば、当該処理に対応付けられたボタン表示やメニュー項目等を選択するものである。そして、制御部12は、メール作成画面SDを表示部15に表示するステップS101。ステップS101で表示されるメール作成画面SDは、図4に示すように、上端部には例えばファイル、編集、表示、...等の各種の機能ボタンが表示される。そして、機能ボタン表示の下側に宛先、CCCarbonCopy、BCCBlindCarbonCopy、件名の各入力欄が設けられ、その下側に本文の入力欄が設けられている。なお、通常は送信者差出人の入力欄は表示されず、送信者差出人の情報は、各ローカル端末装置1に設定されている送信者アカウント送信者の名前と電子メールアドレスが用いられる。そして、ローカル端末装置1のユーザが、相手先とのスケジュール調整のための送信メールを作成する場合に、管理サーバ装置2へのスケジュール登録をも行うようにしたいとする。この場合、ローカル端末装置1の制御部12は、操作部14を通じて、各入力欄への情報入力を受け付けるが、管理サーバ装置2のメールアドレスやスケジュール登録や設備予約のためのキーワード等の入力を受け付けて送信メールを作成するステップS102。具体的に、ステップS102において、制御部12は操作部14を通じて宛先欄には目的とする相手先の電子メールアドレスの入力を受け付ける。また、制御部12は操作部14を通じてBCC欄に対して、管理サーバ装置2に割り当てられている電子メールアドレスの入力を受け付ける。宛先、BCCの各欄への電子メールアドレスの入力は、記憶装置13のアドレス帳データテーブルに登録されているものを用いることができる。さらに、ステップS102において、制御部12は操作部14を通じて、本文の入力欄に対してテキスト情報の入力を受け付ける。この場合、ユーザは、極めて簡単な所定のフォーマットに従ってスケジュール情報を入力する。ここで、極めて簡単な所定のフォーマットは、例えば、1行に記だけの文字を記載し、その後の行に、日時:...、場所:...の記載を設け、日時情報、場所情報を記載するといったものである。このようにして入力されたスケジュール情報が、管理サーバ装置2におけるスケジュール登録や設備予約のための情報となる。図4に示した例の場合には、記、日時:、年、月、日、時、~、場所:会議室が識別用のキーワードとして用いられ、2011、12、1、14、17、Aがスケジュール情報のデータとなる。このように、図4に示したメール作成画面SDを通じて入力された情報を含めて作成される相手先への電子メール送信メールが、管理サーバ装置2への登録用メールにもなる。この後、操作部14を通じて送信操作である送信ボタンや送受信ボタンを選択する操作を受け付けたとする。この場合、制御部12は、メール送信制御部18を制御して、第1の登録用メール作成部16において作成した送信メールを、相手先に送信するステップS103。そして、図3に示す処理を終了する。そして、上述したように、図4に示したメール作成画面SDを通じて作成された送信メールは、宛先欄には目的とする相手先の電子メールアドレスが、また、BCC欄には、管理サーバ装置2の電子メールアドレスが入力されている。このため、当該送信メールは、目的とする相手先と管理サーバ装置2に送信される。なお、図4を用いて説明したように、メール作成画面SDを通じて送信メールを作成する際には、図5に示すように、設備予約状況確認画面SYを表示し、利用しようとする設備である会議室の予約状況を確認する。この確認結果をも踏まえてスケジュール調整のための送信メールを作成することにより、使用できない会議室での打ち合わせ予定を作成するなどいった不都合を解消できる。この設備予約状況確認画面SYは、制御部12が、LANI/F11を通じて管理サーバ装置2にアクセスし、目的とする年月日の設備予約管理テーブルの情報を取得して、これを表示部15に表示するものである。[受信メールからの登録用メールの作成送信処理]図5は、ローカル端末装置1において行われる受信メールからの登録用メールの作成送信処理を説明するためのフローチャートであり、図6は、図5に示したフローチャートの処理において用いられる表示画面の例について説明するための図である。ローカル端末装置1において、ユーザからの指示入力に応じて、目的とする相手先からの受信メールを表示したところ、登録すべきスケジュール情報が記載されていたとする。この場合、ユーザは、ローカル端末装置1の操作部14を通じて当該受信メールの転送指示を入力する。操作部14を通じて受信メールの転送指示を受け付けると、制御部12は、記憶装置13から図5に示すフローチャートの処理を行うアプリケーションプログラムを読み出して、これを実行する。そして、制御部12は、受信メールの転送画面RVを表示部15に表示するステップS201。ステップS201で表示される受信メールの転送画面RVは、図6に示すように、上端側から各機能ボタンの表示、宛先、CCCarbonCopy、件名の各入力欄が設けられ、その下側に本文の入力欄が設けられたものである。なお、受信メールの転送画面RVにおいても、送信者差出人の入力欄は表示されず、送信者差出人の情報は、各ローカル端末装置1に設定されている送信者アカウント送信者の名前と電子メールアドレスが用いられる。そして、受信メールの転送画面RVの場合において、本文の入力欄には相手先によって作成された文面がそのまま表示された状態にある。そして、ローカル端末装置1の制御部12は、操作部14を通じて、各入力欄への情報入力を受け付けて、転送メールとして管理サーバ装置2への登録用メールを作成するステップS202。このステップS202の処理においても、本文の入力欄へは、管理サーバ装置2のメールアドレスやスケジュール登録や設備予約のためのキーワード等の入力を受け付ける。すなわち、ステップS202においては、制御部12は操作部14を通じて、宛先には管理サーバ装置2に割り当てられている電子メールアドレスの入力を受け付ける。宛先の各欄への電子メールアドレスの入力は、記憶装置13のアドレス帳データテーブルに登録されているものを用いることができる。さらに、ステップS202においては、制御部12は操作部14を通じて、本文の入力欄に対して追加の記載の入力を受け付ける。この追加の記載の入力は、図3に示した処理のステップS102の処理の場合と同様に、極めて簡単な所定のフォーマットに従って入力されるスケジュール情報である。このスケジュール情報の入力部分が、管理サーバ装置2におけるスケジュール登録や設備予約のためのキーワード等となる部分である。図6に示した例の場合には、追加記載部Ad1として示した部分の情報が、所定のフォーマットに従って入力されたスケジュール登録や設備予約のためのキーワード等である。この例の場合には、記、日時:2011年12月19日13時~、場所:△△社、相手先:△△社山本様、要件:新製品の件との記載が受信メールに対して追加されている。そして、制御部12は、第2の登録用メール作成部17を制御して、図6に示したように入力された情報に基づいて、転送メールを作成する。このように、図6に示した受信メールの転送画面RVを通じて入力された情報を含めて作成される転送メールが、管理サーバ装置2への登録用メールになる。そして、図6に示した例の場合には、記、日時:、年、月、日、時、~、場所:、社、相手先:、様が識別用のキーワードとして用いられ、2011、12、19、13がスケジュール情報のデータとなる。この後、操作部14を通じて送信ボタンを選択する操作である送信操作を受け付けたとする。この場合、制御部12は、メール送信制御部18を制御して、第2の登録用メール作成部17において作成した転送メールを、管理サーバ装置2に送信するステップS203。そして、図5に示す処理を終了する。そして、上述したように、図6に示した受信メールの転送画面RVを通じて作成された転送メールは、宛先欄には、管理サーバ装置2の電子メールアドレスが入力されている。このため、当該転送メールは、管理サーバ装置2に送信され、登録用メールとして用いられる。このように、ローカル端末装置1は、送信メールまたは受信メールに基づいて、管理サーバ装置2への登録用メールを形成して、これを管理サーバ装置2に送信することによって、スケジュールの登録や設備の予約登録を依頼することができる。しかも、上述したように、既存のメーラーの送信メールの作成機能や受信メールの転送機能によって対応することができる。なお、ここでは管理サーバ装置2でキーワード等を利用できるようにするために、所定のフォーマットでスケジュール情報を入力する場合を例にして説明したが、これに限るものではない。例えば、タグを用いてスケジュール情報を記載してもよい。すなわち、図6に示したように追加記載部Ad1を設けるのではなく、本文の入力欄の相手先によって作成された文面を、タグを用いて編集することにより管理サーバ装置2に通知するスケジュール情報を作成してもよい。例えば、図6に示した例の本文の入力欄の記載を用いる場合には、<社名>△△</社名>の<氏名>山本</氏名>です。次回は<月日>12月19日</月日><時間>午後1時</時間>より<場所>弊社</場所>でというように、タグを用いてスケジュール情報を編集する。このようにタグを用いた記載は、管理サーバ装置2において簡単にパース解釈することができる。そして、<社名></社名>などのタグのセットは、ローカル端末装置1に設けられる所定の辞書に登録しておくことにより入力を簡単にすることができる。例えば、<社名></社名>と言うタグのセットは、たぐ1という読みに登録し、<氏名></氏名>というタグのセットは、タグ2という読みに登録しておく。これにより、目的とするタグに対応する読みを、操作部14を通じて入力することにより、対応するタグのセットが辞書から読み出されて表示される。これにより、タグを用いたスケジュール情報の編集を簡単に行うことができる。[管理サーバ装置2の処理]次に、上述したようにローカル端末装置1からの登録用メールを受信して処理する管理サーバ装置2の処理について説明する。図7、図8は、管理サーバ装置2で行われるスケジュールや設備予約の登録処理について説明するためのフローチャートである。この図7、図8に示すフローチャートの処理は、管理サーバ装置2の制御部22によって、所定周期で繰り返し実行される処理である。図7、図8に示す処理を実行した管理サーバ装置2の制御部22は、まず、LANI/F21を通じてメールサーバ装置3にアクセスして、自機宛の受信メールを取得受信するステップS301。このステップS301で取得される受信メールは、ローカル端末装置1からの登録用メールである。そして、制御部22は、自機宛の登録用メールが有るか否か取得できたか否かを判別しステップS302、自機宛の登録用メールが無いと判別したときには、処理対象となる登録用メールは無いので、この図7、図8に示す処理を終了する。ステップS302の判別処理において、自機宛の登録用メールが有ると判別したとする。この場合、制御部22は、取得した登録用メール毎に以下の処理を行う。まず、制御部22は、登録用メール解析部24を制御して、取得した登録用メールを解析し、スケジュール情報や設備予約要求を抽出するステップS303。具体的に、ステップS303では、まず、送信元の電子メールアドレスを抽出する。この電子メールアドレスは、ローカル端末装置1に設定されているものであり、当該登録用メールの送信元の社員スケジュール登録や設備予約登録を行う者主体を特定する情報となる。また、上述したように、記、日時:、場所:との文字が付されて記載された部分からスケジュール情報と設備予約要求の具体的な内容を抽出する。例えば、図4に示した例の送信メール登録用メールが、管理サーバ装置2に送信されたとする。この送信メール登録用メールが、電子メールアドレスxxxx...が割り当てられた○○太郎さんの使うローカル端末装置1から送信されたものであるとする。この場合、図4に示した内容を有する登録用メールから電子メールアドレスがxxxx...である○○太郎さんのスケジュール情報として、日時:2011年12月1日、14時~17時場所:自社A会議室という情報が抽出できる。なお、BCC欄に管理サーバ装置2の電子メールアドレスが入力された登録用メール送信メールから作成された登録用メールの場合、相手先を特定する情報は、メール本文の先頭付近に位置する○○社□□様などの相手先についての記載を検出して抽出する。また、要件は、電子メールの件名欄に入力されたものを用いればよい。したがって、図4に示した例の場合には、相手先:XX社田中様要件:打ち合わせの件という情報も抽出できる。また、図4に示した内容を有する登録用メールから電子メールアドレスがxxxx...である○○太郎さんの設備予約要求として、日時:2011年12月1日、14時~17時場所:A会議室という情報が抽出できる。なお、図6に示した宛先欄に管理サーバ装置2の電子メールアドレスが入力された登録用メール受信メールから作成された登録用メールの場合にも同様に処理することができる。しかし、受信メールから作成された登録用メールの場合、相手先を特定する情報は、追加記載部分Ad1の相手先:欄に記載された情報から抽出すればよい。また、要件は、電子メールの件名欄に入力されたものを用いればよい。この後、制御部22は不足情報判別部25を制御して、抽出されたスケジュール情報と設備予約要求において、不足する情報の有無を調査するステップS304。例えば、スケジュール情報の場合、日時:欄における年月日、開始時刻、場所:欄の記載は必須の情報とされ、これらの記載の有無が確認される。また、施設予約要求の場合には、日時:欄における年月日、開始時刻、終了時刻、場所:欄における会議室名等の設備の特定情報は必須の情報とされ、これらの記載の有無が確認される。制御部22は、ステップS304の処理の結果に基づいて、抽出されたスケジュール情報や設備予約要求に不足する情報があるか否かを判別するステップS305。ステップS305の判別処理において、不足する情報があると判別したとする。この場合、制御部22は通知メール作成部26を制御して、情報が不足することを通知する通知メールを作成するステップS306。ステップS306では、例えば、年月日の記載がありません。、開始時刻の記載がありません。、設備を特定する情報がありません。といった記載を含む通知メールが作成される。そして、制御部22は、メール送信制御部27を制御して、ステップS306において通知メール作成部26が作成した通知メールを、処理対象となっている登録用メールの送信元に送信するステップS307。この後、制御部22は、処理対象となっている登録用メールが、ステップS301で取得した電子メールの最後のメールか否かを判別するステップS308。ステップS308において、最後のメールではないと判別したときには、制御部22は、ステップS303からの処理を繰り返し、次の登録用メールについての処理を行う。また、ステップS308の判別処理において、最後のメールであると判別したときには、この図7、図8に示す処理を終了する。また、ステップS305の判別処理において、不足する情報はないと判別したとする。この場合、制御部22はスケジュール登録部28、設備予約要録部29を制御し、スケジュールや設備予約の重複確認を行うステップS309。すなわち、スケジュール登録部28は、スケジュール情報に基づいてスケジュール管理テーブルを参照してスケジュールの重複登録をチェックする。また、設備予約登録部29は設備予約要求に応じて設備予約管理テーブルを参照して設備予約の重複をチェックする。そして、制御部22は、ステップS309の確認結果に基づいて、スケジュールや設備予約が重複するか否かを判別するステップS310。ステップS310の判別処理において、スケジュールや設備予約が重複すると判別したとする。この場合、制御部22は、通知メール作成部26を制御し、スケジュールや設備予約が重複することを通知する通知メールを作成するステップS311。ステップS311では、例えば、2011年12月1日14時からのスケジュールは重複します。確認してください。、2011年12月1日14時からA会議室は予約されています。別の会議室を予約してください。といった記載を含む通知メールが作成される。そして、制御部22は、メール送信制御部27を制御し、ステップS311において作成した通知メールを、処理対象となっている登録用メールの送信元に送信するステップS312。この後、制御部22は、処理対象となっている登録用メールは、ステップS301で取得した電子メールの最後のメールか否かを判別するステップS313。ステップS313において、最後のメールではないと判別したときには、制御部22は、ステップS303からの処理を繰り返し、次の登録用メールについての処理を行う。また、ステップS313の判別処理において、最後のメールであると判別したときには、この図7、図8に示す処理を終了する。また、ステップS310の判別処理において、スケジュールや設備予約は重複しないと判別したとする。この場合、図8のステップS314の処理に進む。そして、制御部22はスケジュール登録部28を制御し、ステップS303で抽出したスケジュール情報に応じたスケジュールを記録装置23のスケジュール管理テーブルの該当欄に登録するステップS314。この後、制御部22は、通知メール作成部26を制御し、スケジュールの登録が完了したことを通知する通知メールを作成するステップS315。ステップS315では、例えば、2011年12月1日14時からのスケジュールを登録しました。といった記載を含む通知メールが作成される。そして、制御部22は、メール送信制御部27を制御し、ステップS315において通知メール作成部26が作成した通知メールを、処理対象となっている登録用メールの送信元に送信するステップS316。ここまでの処理で、登録用メールに応じたスケジュールの登録処理が完了する。この後、制御部22は、ステップS303で抽出した情報に、施設予約要求があるか否かを判別するステップS317。ステップS317の判別処理において、設備予約要求があると判別したとする。この場合、制御部22は設備予約登録部29を制御し、ステップS303で抽出した設備予約要求に応じて記録装置23の設備予約管理テーブルの該当欄に予約情報を登録するステップS318。この後、制御部22は、通知メール作成部26を制御し、設備予約の登録が完了したことを通知する通知メールを作成するステップS319。ステップS319では、例えば、2011年12月1日14時~15時まで、A会議室を予約しました。といった記載を含む通知メールが作成される。そして、制御部22は、メール送信制御部27を制御し、ステップS319において作成した通知メールを、処理対象となっている登録用メールの送信元に送信するステップS320。そして、ステップS317において設備予約要求は無いと判別した場合と、ステップS320の処理の後においては、ステップS321の処理に進む。すなわち、制御部22は、処理対象となっている登録用メールは、ステップS301で取得した電子メールの最後のメールか否かを判別するステップS321。ステップS321において、最後のメールではないと判別したときには、制御部22は、図7に示したステップS303からの処理を繰り返し、次の登録用メールについての処理を行う。また、ステップS325の判別処理において、最後のメールであると判別したときには、この図7、図8に示す処理を終了する。これにより、設備予約要求があるときは、設備予約の登録処理も行われる。このように、管理サーバ装置2は、ローカル端末装置1から送信される登録用メールからスケジュール情報や設備予約要求を抽出する。そして、管理サーバ装置2は、抽出したスケジュール情報に応じて、記録装置23のスケジュール管理テーブルに社員のスケジュールを登録したり、また、抽出した設備予約要求に応じて、記録装置23の設備予約管理テーブルに設備予約を登録したりすることができる。なお、ここでは、スケジュール情報や設備予約要求を、キーワード等を用いて抽出する場合を例にして説明した。しかし、スケジュール情報や設備予約要求が、上述もしたように、タグを用いて記載されている場合には、ステップS303において、タグを用いたスケジュール情報や設備予約要求の抽出処理を行うことになる。[第1の実施の形態の効果]上述した第1の実施の形態の場合には、ローカル端末装置1は、従来からのメーラーの機能を用いて、送信メールや受信メールに応じて、スケジュール情報や設備予約要求を含む登録用メールを作成し、これを管理サーバ装置2に対して送信することができる。一方、管理サーバ装置2は、ローカル端末装置1からの登録用メールの記載情報を解析することにより、スケジュール情報や設備予約要求を抽出し、これを用いて、スケジュール管理テーブルや設備予約テーブルに必要な情報を登録することができる。したがって、ローカル端末装置1のユーザは、使いなれた電子メールを用いて、管理サーバ装置2が有するグループウェアのスケジュール管理機能や設備予約機能を簡単かつ確実に利用することができる。すなわち、管理サーバ装置2のグループウェアも、相手先の1つと見なして、電子メールによる必要情報の通知により、管理サーバ装置2のスケジュール管理機能や設備予約機能を利用できる。したがって、ローカル端末装置1のユーザは、従来のように、自分が使用するローカル端末装置を通じてのグループウェアの使い方を知る必要も無くなり、管理サーバ装置2のグループウェアの有効活用が図られる。また、図7、図8のフローチャートを用いて説明したように、ローカル端末装置1からの管理サーバ装置2への登録用メールにおいて、スケジュール情報や施設予約要求に不足する情報がある場合には、情報が不足することを通知する電子メールがローカル端末装置1に返される。また、登録用メールのスケジュール情報や設備予約要求に応じたスケジュールや設備予約が重複する場合にも、登録が重複することを通知する電子メールがローカル端末装置1に返される。これらの場合には、管理サーバ装置2において、スケジュールや設備予約の登録が行われることは無い。このため、情報が不足することを通知する電子メールを受信したローカル端末装置1では、情報を補った登録用メールを作成して、これを管理サーバ装置2に送信する。これにより、スケジュールや設備予約の登録をし直すことができる。同様に、スケジュールや設備予約が重複登録となることを通知する電子メールを受信したローカル端末装置1では、変更したスケジュール情報を有する登録用メールを作成して、これを管理サーバ装置2に送信する。これにより、スケジュールや設備予約の登録をし直すことができる。すなわち、ローカル端末装置1のユーザは、電子メールの利用ができる者であれば、情報の不足や重複登録に対しても、適切な対応を取って、スケジュールや設備予約の登録をやり直すことができる。[第2の実施の形態]次に、この発明のシステム、装置、方法、プログラムの第2の実施の形態について説明する。この第2の実施の形態においても、例えば会社内に形成されるLANシステムを中心とするネットワークシステムと、当該ネットワークシステムに接続されたローカル端末装置1と管理サーバ装置2とは、図1、図2を用いて説明したものと同様に構成される。このため、この第2の実施の形態においても、必要に応じて、図1、図2を参照しながら説明する。そして、この第2の実施の形態においては、ローカル端末装置1において行われる処理が、上述した第1の実施の形態とは異なる。なお、管理サーバ装置2は、この第2の実施の形態においても、上述した第1の実施の形態の管理サーバ装置2と同じものであり、同様の機能を有し、同様の処理を行う。そして、この第2の実施の形態のローカル端末装置1は、新たなメーラーがインストールされているものである。当該新たなメーラーは、スケジュール調整のための送信メールを作成する場合には、予め決められた幾つかの情報を入力するだけで、相手先への送信メールと管理サーバ装置2への登録用メールとを作成して送信する機能を有する。また、当該新たなメーラーは、受信メールがスケジュール情報を含むものである場合には、スケジュール情報を抽出して表示し、管理サーバ装置2への登録用メールの作成を支援する機能を有する。すなわち、この第2の実施の形態のローカル端末装置1は、図1に示した第1の登録用メール作成部16と第2の登録用メール作成部17の機能が第1の実施の形態のローカル端末装置とは異なっている。以下、この第2の実施の形態のローカル端末装置1で行われる送信メールと登録用メールの作成送信処理と、受信メールからの登録用メールの作成送信処理について、具体的に説明する。[ローカル端末装置1での送信メールと登録用メールの作成送信処理]図9は、この第2の実施の形態のローカル端末装置1において行われる送信メールと登録用メールの作成送信処理を説明するためのフローチャートである。また、図10は、図9に示したフローチャートの処理において用いられる表示画面の例について説明するための図である。また、図11は、図9に示したフローチャートの処理により形成される、送信メールの例と登録用メールの例を説明するための図である。ローカル端末装置1の制御部12は、操作部14を通じて、スケジュール情報を含む送信メールの作成指示入力を受け付けると、記憶装置13から図9に示すフローチャートの処理を行うアプリケーションプログラムを読み出して、これを実行する。そして、制御部12は、まず、メール作成のための図10に示す情報入力画面JNを表示部15に表示するステップS401。図10に示すように、情報入力画面JNは、宛先、件名、日時、場所、特記事項の各入力欄が設けられると共に、OKボタンと終了ボタンとが設けられたものである。宛先欄には、スケジュール情報を含む電子メールを送信する相手先の電子メールアドレスが入力される。当該電子メールアドレスは、ローカル端末装置1のアドレス帳データテーブルの情報を用いて入力することができ、社名や氏名が登録されている場合には、これを宛先欄に入力し、表示することもできる。件名欄には、当該電子メールによって通知する要件の概要等が入力される。また、日時、場所の各欄には、図10に示したように、スケジュール情報を構成する、いつ日時、どこで場所を示す情報が入力される。また、特記事項欄には、特に相手先に通知すべき情報、例えば、打ち合わせ当日に試作品をお見せできると思います。、技術部のXXが同席させていただきます。などといった種々の情報が入力される。制御部12は、操作部14を通じて、表示部15に表示された情報入力画面JNに対する情報の入力を受け付けステップS402、OKボタンが操作されたか否かを判別するステップS403。ステップS403の判別処理において、OKボタンは受け付けていないと判別したときには、制御部12は、終了ボタンを受け付けたか否かを判別するステップS404。ステップS404において、終了ボタンを受け付けていないと判別したときには、制御部12は、ステップS402からの処理を繰り返し、情報入力画面JNに対する情報の入力を受け付ける。また、ステップS404において、終了ボタンを受け付けたと判別したときには、制御部12は、送信メールや登録用メールを作成することなく、この図9に示す処理を終了させる。また、ステップS403の判別処理において、OKボタンを受け付けたと判別したときには、制御部12は、第1の登録用メール作成部16を制御して、送信メールと登録用メールとを作成するステップS405。このステップS405において、第1の登録用メール作成部16は、ステップS402において情報入力画面JNに対して入力された情報に基づいて、送信メールと登録用メールとを作成する。例えば、図10に示した情報入力画面JNに対して入力された情報に基づいて、スケジュール調整をする相手先に対する送信メールは、図11Aに示すものが自動生成される。すなわち、図11Aに示す送信メールにおいて、送信者欄には、ローカル端末装置1に設定されている送信アカウントの送信者の名称と電子メールアドレスが用いられ、宛先欄には、図10に示した情報入力画面JNにおいて宛先欄に入力された相手先の電子メールアドレスが用いられる。また、送信日時欄には、ローカル端末装置1の図示しない時間制御部によって管理されている現在日時が用いられ、件名欄には図10に示した情報入力画面JNにおいて件名欄に入力された情報が用いられる。そして、件名欄の下側の4行分のメッセージは、予め用意されている定型文であり、会社名や自分ユーザの氏名は、ローカル端末装置1に予め登録されているものが用いられる。そして、定型文の下側の記は予め決められた記載であり、日時:...、場所:...の各情報は、図10に示した情報入力画面JNにおいて、日時、場所の各欄に入力された情報が用いられる。なお、図10に示した情報入力画面JNにおいて、特記事項欄に入力された情報は、例えば、いつもお世話になっております。から始める4行の定型文の後に記載される。このようにして、第1の登録用メール作成部16において、目的とする相手先に送信すべき送信メールが作成される。また、例えば、図10に示した情報入力画面JNに対して入力された情報に基づいて、管理サーバ装置2に対する登録用メールは、図11Bに示すものが自動生成される。すなわち、図11Bに示す登録用メールにおいて、送信者欄には、ローカル端末装置1に設定されている送信アカウントの送信者の名称と電子メールアドレスが用いられ、宛先欄には、管理サーバ装置2に割り当てられている電子メールアドレスが入力される。この管理サーバ装置2に割り当てられている電子メールアドレスは、ローカル端末装置1の所定のメモリに登録させておき、これを自動的に用いることができる。そして、宛先欄の下側の記は予め決められた記載であり、日時:...、場所:...の各情報は、図10に示した情報入力画面JNにおいて、日時、場所の各欄に入力された情報が用いられる。また、相手先:の情報は、図10に示した情報入力画面JNにおいて、宛先欄に入力された電子メールアドレスに基づいて参照されるアドレス帳データテーブルから取得される相手先の社名や氏名が用いられる。また、要件:の情報は、図10に示した情報入力画面JNにおいて、件名欄に入力された情報が用いられる。なお、図11Bに示す登録用メールは、管理サーバ装置2に対するものであるので、特記事項欄に情報が入力された場合であっても、これが当該登録用メールに含める必要は無い。そして、制御部12は、メール送信制御部18を制御して、ステップS405において作成した送信メールや登録用メールを相手先に送信する処理を行うステップS406。これにより、当該送信メールや登録用メールは、LANI/F11を通じて相手先相手先のメールサーバ装置の受信ボックスに送信される。このステップS405の処理の後、制御部12は、この図9に示す処理を終了する。このように、この第2の実施の形態のローカル端末装置1においては、制御部12によって表示部15に表示される情報入力画面JN図10に対して必要な情報を入力する。すると、制御部12により制御される第1の登録用メール作成部16が機能し、スケジュールの調整相手である目的とする相手先への送信メール図11Aと、管理サーバ装置2への登録用メール図11Bが自動的に作成される。そして、作成された送信メールは目的とする相手先宛に送信され、作成された登録用メールは管理サーバ装置2宛に送信される。したがって、ローカル端末装置1のユーザは、図10を用いて説明した情報入力画面に対して必要事項を入力するだけで、目的地する相手先への送信メールと管理サーバ装置2への登録用メールを自動作成して、そのそれぞれを適切に送信処理することができる。また、図9に示したフローチャートのステップS405の処理において、管理サーバ装置2に送信する登録用メールは、タグを用いてスケジュール情報を記載してもよい。この場合、図11Bに示した例に従えば、記以下の部分が、例えば、<年月日>2011年12月1日</年月日><時間>14:00~17:00</時間><場所>弊社A会議室</場所><相手先>△△社山本様</相手先><要件>打ち合わせの件</要件>という記載になる。このようにタグを用いた記載とすることにより、管理サーバ装置でのスケジュール情報や設備予約要求の抽出を簡単かつ正確に行うことができる。[ローカル端末装置1での受信メールからの登録用メールの作成送信処理]図12は、ローカル端末装置1において行われる受信メールからの登録用メールの作成送信処理を説明するためのフローチャートであり、図13は、図12に示したフローチャートの処理において用いられる表示画面の例について説明するための図である。ローカル端末装置1において、メールサーバ装置3から取り込んで、記録装置13の受信メールファイルに格納した受信メールから、選択した目的とする相手先からの受信メールを表示する所定の操作を受け付けたとする。この場合、制御部12は、記憶装置13から図12に示すフローチャートの処理を行うアプリケーションプログラムを読み出して、これを実行する。そして、制御部12は、選択された受信メールを表示部15に表示するステップS501。ステップS501においては、図13Aに示すように、受信メールが表示部15に表示される。この場合、当該受信メールの表示画面では、その上端部に例えばファイル、編集、表示、...等の各種の機能ボタンが表示され、その下側には、送信者:、宛先:、送信日時:、件名:、本文の各欄が設けられている。そして、この例においては、当該受信メールに基づいて、スケジュールの登録や設備予約の登録を管理サーバ装置2に対して行うためのスケジュールボタンが当該受信メールの表示画面の左下端部に設けられている。この後、制御部12は、操作部14を通じてユーザからの操作入力を受け付けてステップS502、受け付けた操作入力は、スケジュールボタンに対する操作か否かを判別するステップS503。ステップS503の判別処理において、受け付けた操作入力は、スケジュールボタンに対する操作ではないと判別したときには、制御部12は受け付けた操作入力に応じた処理を行うステップS504。ステップS503の判別処理において、受け付けた操作入力は、スケジュールボタンに対する操作であると判別したときには、制御部12は第2の登録用メール作成部17を制御し、表示されている受信メールを解析して、スケジュール情報や設備予約要求を抽出するステップS505。この後、制御部12は、第2の登録用メール作成部17において抽出した情報とガイダンス情報を表示部15に表示するステップS506。ステップS506においては、図13Bに示すように、抽出した情報等の表示画面を表示部15に表示する。図13Bに示すように、当該表示画面には、ユーザ:、スケジュール:、日時:、場所:の各欄が設けられると共に、その下側には種々のガイダンス情報等が表示される。さらに、当該表示画面には、OKボタンと終了ボタンとが設けられている。そして、この例の場合には受信メールの宛先欄に入力されている電子メールアドレスが抽出され、当該ローカル端末装置1のユーザを特定する情報として、ユーザ:欄に表示される。また、受信メールの件名欄の記載からスケジュールの内容を示す打ち合わせとの文言が抽出され、これがスケジュール:欄に表示される。また、受信メールの本文に含まれる12月19日月や午後1時よりとの文言より、2011年12月19日13:00~との日時情報が抽出されて、日時:欄に表示される。また、受信メールの本文に含まれる弊社でとの文言より、送信者の電子メールアドレスaaaa...に基づいて記録装置13のアドレス帳データテーブルを参照することにより得られる△△社との場所情報が、場所:欄に表示される。そして、図13Aに示したように、当該受信メールの本文には、西暦年が記載されていないことから、ローカル端末装置1が補った2011年との記載が正しいか否かを確認することを促すガイダンス情報が表示される。また、当該受信メールの本文には、終了予定時刻の記載が無いため、終了予定時刻の入力を促すガイダンス情報が表示され、場所は送信者の電子メールアドレスに基づいて特定したために、当該場所が正しいか否かを確認することを促すガイダンス情報が表示される。また、当該受信メールの本文には御社会議室などの設備予約を必要とする記載情報は存在しないため、設備予約要求は存在しないことを通知するガイダンス情報が表示される。そして、制御部12は、操作部14を通じてユーザからの操作入力を受けるステップS507。具体的にステップS507では、図13Bに示したユーザ:、スケジュール:、日時:、場所:の各欄に対する修正入力やOKボタンや終了ボタンの選択入力を受け付けことになる。この後、制御部12は、ステップS507で受け付けた操作入力は、OKボタンの選択入力か否かを判別するステップS508。ステップS508の判別処理において、OKボタンの選択入力ではないと判別したときには、制御部12は、ステップS507で受け付けた操作入力は、終了ボタンの選択入力か否かを判別するステップS509。ステップS509の判別処理において、終了ボタンの選択入力ではないと判別したときには、ステップS507からの処理を繰り返し、図13Bに示した表示画面に対する操作入力の受け付けを続行する。また、ステップS509の判別処理において、終了ボタンの選択入力であると判別したときには、登録用メールの作成送信を行うことなく、この図12に示す処理を終了する。また、ステップS508の判別処理において、ステップS507で受け付けた操作入力は、OKボタンの選択入力であると判別したとする。この場合、制御部12は、第2の登録用メール作成部17を制御して、受信メールから抽出され、かつ、図13Bに示した表示画面を通じて修正等がされたスケジュール情報、設備登録要求に応じて管理サーバ装置2への登録用メールを作成するステップS510。このステップS510で作成される登録用メールは、図11Bを用いて説明したものと同様のものである。そして、制御部12は、メール送信制御部18を制御して、ステップS510で作成した登録用メールを、管理サーバ装置2に対して送信するようにしステップS511、この後、この図12に示す処理を終了する。このように、この第2の実施の形態のローカル端末装置1においては、受信メールからスケジュール情報を抽出して、これに基づきユーザが情報を補うことによって、的確なスケジュール情報を形成することができる。そして、形成したスケジュール情報に基づいて、管理サーバ装置2への登録用メールを作成し、これを管理サーバ装置2へ送信することができる。また、図12のステップS510においても、上述した例の場合と同様に、タグを用いてスケジュール情報を記載した登録用メールを作成してもよい。[第2の実施の形態の効果]上述した第1の実施の形態の効果に加え、この第2の実施の形態の場合には、ローカル端末装置1のユーザが管理サーバ装置2に対してスケジュール登録や設備予約登録を行う際の情報の入力を極力少なくすることができる。したがって、より簡便に、管理サーバ装置2のグループウェアを利用することができる。[変形例等]なお、上述した第1の実施の形態の場合であって、送信メールから登録用メールを作成する場合に、相手先への送信メールは通常通り作成する。そして、その作成した送信メールの文面から、弊社○○会議室は、自分の会社の会議室である。このため、送信メールの文中の記載やアドレス帳データテーブルから先方の社名、住所、担当者を導出し、スケジュール情報として、○○社の○○さんと○○会議室で打ち合わせという文言文章を作成し、これを登録用メールに含めて送信することもできる。また、受信メールから登録用メールを作成して送信する場合、受信メールに弊社○○会議室との記載があれば、弊社は先方になる。このため、文中の記載やアドレス帳データテーブルから先方の社名、住所、担当者を導出する。そして、スケジュール情報として、新宿の○○社の○○さんと先方会議室で打ち合わせという文言文章を作成し、これを登録用メールに含めて送信することもできる。すなわち、スケジュール情報は、上述した実施の形態のものに限るものではなく、送信メールや受信メールの記載から得られる情報や、当該記載からアドレス帳データテーブルを参照して得られる情報などを含めて作成することができる。また、スケジュール情報のインポートとエクスポートは、CSVコンマ区切り、OutlookExpressスケジュールデータ、XML、TEXTや各種グループウェアの形式をサポートすることが可能である。なお、実際に相手先との間で電子メールを用いてスケジュール調整を行う場合には、最初に決めたスケジュールで大丈夫か否かの打診を行い、大丈夫であればスケジュールが決定され、駄目であればスケジュールを変更し、再度打診するといったことが行われる。このような場合であっても、最終的にスケジュールが決まった段階で、確認のための電子メールを相手先に送信するときに、上述した第1、第2の実施の形態で説明したように、登録用メールを作成して、相手先と管理サーバ装置2とに送信するようにすればよい。また、打診したスケジュールでよいとの返信メール受信メールに決定したスケジュール情報を記載して、管理サーバ装置2に転送する対応を取ってもよい。いずれにしても、ローカル端末装置1から管理サーバ装置2へのアクセスは電子メールを通じて行うことができるので、使い慣れた電子メールを用いて適切な対応を取ることができる。また、相手先との間でスケジュール調整をメールで行ったが、管理サーバ装置2への登録は全く考えておらず、後になって管理サーバ装置2に登録したと考える場合もある。この場合には、蓄積された送信済みメールや受信メールに基づいて、スケジュールや設備予約の登録を行うこともできる。この場合、基本的には、上述した第1、2の実施の形態の受信メールからの登録用メールの作成送信処理の場合と同様に、蓄積された送信済みメールから目的とする電子メールを読み出して表示し、必要事項を補った転送メールを作成して、管理サーバ装置2に送信すればよい。また、蓄積された送信済みメールや受信メールに基づいて、スケジュールや設備予約の登録を一括処理することもできる。この場合には、蓄積された送信済みメールや受信メールから処理対象とする1以上の電子メールを選択し、その電子メールに基づいて、スケジュール情報を抽出し、これを含む登録用メールを作成して、管理サーバ装置2に送信する処理を行う手段をソフトウェアなどにより設けるようにすればよい。また、上述した第1、第2の実施の形態においては、ローカル端末装置1、管理サーバ装置2、メールサーバ装置3は、LAN4に接続されているものとして説明したが、これに限るものではない。ローカル端末装置1は、目的する相手先と管理サーバ装置2との間で電子メールの送受を行える環境にあればよい。したがって、ローカル端末装置1、管理サーバ装置2、メールサーバ装置3は、例えば、インターネット等の広域ネットワーク5に接続され、電子メールの送受信を行うことができるようになっていればよい。したがって、ローカル端末装置1は、例えば、LAN4から切り離され、外出時に持ち出される例えばノートパーソナルコンピュータである場合、インターネットに接続して通信を行うことができる通信機能を有していれば、外出先からでも管理サーバ装置2に対して、スケジュールや設備予約の登録を行うことができる。また、上述した実施の形態においては、ローカル端末装置1はパーソナルコンピュータであるものとして説明したが、これに限るものではない。例えば、タブレット型端末やパッド型端末などと呼ばれる情報端末、携帯電話端末、スマートフォンなどと呼ばれる高機能携帯電話端末など、通信機能を備え、電子メールの送受信が行える種々の通信機器をローカル端末装置1として用いることができる。[その他]なお、上述した実施の形態の説明からも明らかなように、端末装置の形成手段としての機能は、ローカル端末装置1の第1、第2の登録用メール作成部16、17が実現している。また、端末装置の送信制御手段としての機能は、ローカル端末装置1のメール送信制御部18が実現している。また、管理装置のスケジュール記憶手段、予約情報記憶手段の機能は、管理サーバ装置2の記憶装置23が実現し、取得手段としての機能は、LANI/F21と制御部22とが協働して実現している。また、管理装置の抽出手段、予約要求抽出手段としての機能は登録用メール解析部24が実現している。また、管理装置の登録手段の機能は、管理サーバ装置2のスケジュール登録部28が実現している。また、管理装置の予約登録手段の機能は、管理サーバ装置2の設備予約登録部29が実現している。また、端末装置の受付手段としての機能は、ローカル端末装置1の操作部14が実現している。管理装置の判別手段、予約要求不足判別手段の機能は、管理サーバ装置2の不足情報判別部25が実現している。また、管理装置の不足通知メール形成手段、重複登録メール形成手段、予約要求不足メール形成手段、予約重複メール形成手段の各機能は、管理サーバ装置2の通知メール作成部26が実現している。また、管理装置の不足通知メール送信手段、重複登録メール送信処理手段、予約要求不足メール送信処理手段、予約重複メール送信処理手段の各機能は、管理サーバ装置2のメール送信制御部27が実現している。また、図3、図5及び図7、図8に示した処理と、図9、図12及び図7、図8に示した処理は、この発明のスケジュール管理方法に対応するものである。また、図3、図5、図9、図12のフローチャートに応じた処理を実行するプログラムが、端末装置で実行されるスケジュール情報通知プログラムである。また、図7、図8のフローチャートに応じた処理を実行するプログラムが、管理装置で実行されるスケジュール登録プログラムである。したがって、図3と図5、あるいは、図9と図12のフローチャートに応じた処理を実行するプログラムを形成し、これをパーソナルコンピュータなどのローカル端末装置に搭載することによって、この発明の端末装置を実現できる。同様に、図7、図8のフローチャートに応じた処理を実行するプログラムを形成し、これをグループウェアが搭載された管理サーバ装置に搭載することによって、この発明の管理装置を実現することができる。