新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったか、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたかを判定する判定手段と、前記判定手段で設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記クライアント装置で新着確認された時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知し、前記判定手段で設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する通知手段と、を有する文書管理サーバー装置。前記通知手段で前記クライアント装置に新着文書を通知した後、前記クライアント装置が新着確認した時間を記憶装置に保存する新着確認時間保存手段を更に有する請求項1記載の文書管理サーバー装置。前記新着確認時間保存手段は、前記クライアント装置が新着確認した時間をデータ管理サーバー装置に送信し、データ管理サーバー装置の記憶装置に前記クライアント装置が新着確認した時間を保存させる請求項2記載の文書管理サーバー装置。新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する通知手段と、前記通知手段で前記クライアント装置に新着文書を通知した後、前記クライアント装置から新着確認処理の実施時間が送信されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段において前記クライアント装置から新着確認処理の実施時間が送信されていると判断された場合、前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間を記憶装置に保存する実施時間保存手段と、を有し、前記通知手段は、前記判定手段で設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記記憶装置に保存されている前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知する文書管理サーバー装置。前記実施時間保存手段は、前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間をデータ管理サーバー装置に送信し、データ管理サーバー装置の記憶装置に前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間を保存させる請求項4記載の文書管理サーバー装置。文書管理サーバー装置と、クライアント装置と、モバイル端末装置と、を含むシステムであって、前記文書管理サーバー装置は、新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったか、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたかを判定する判定手段と、前記判定手段で設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記クライアント装置で新着確認された時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知し、前記判定手段で設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する通知手段と、を有し、前記クライアント装置は、前記文書管理サーバー装置より新着文書の通知がされた場合、前記新着文書を表示する表示手段を有し、前記モバイル端末装置は、前記文書管理サーバー装置より新着文書の通知がされた場合、前記新着文書を表示する表示手段を有するシステム。文書管理サーバー装置と、クライアント装置と、モバイル端末装置と、を含むシステムであって、前記文書管理サーバー装置は、新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する通知手段と、前記通知手段で前記クライアント装置に新着文書を通知した後、前記クライアント装置から新着確認処理の実施時間が送信されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段において前記クライアント装置から新着確認処理の実施時間が送信されていると判断された場合、前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間を記憶装置に保存する実施時間保存手段と、を有し、前記通知手段は、前記判定手段で設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記記憶装置に保存されている前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知し、前記クライアント装置は、前記文書管理サーバー装置より新着文書の通知がされた場合、前記新着文書を表示する表示手段を有し、前記モバイル端末装置は、前記文書管理サーバー装置より新着文書の通知がされた場合、前記新着文書を表示する表示手段を有するシステム。文書管理サーバー装置が実行する新着文書の通知方法であって、新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったか、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたかを判定する判定ステップと、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記クライアント装置で新着確認された時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知し、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する通知ステップと、を含む新着文書の通知方法。文書管理サーバー装置が実行する新着文書の通知方法であって、新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する通知ステップと、前記通知ステップで前記クライアント装置に新着文書を通知した後、前記クライアント装置から新着確認処理の実施時間が送信されているか否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップにおいて前記クライアント装置から新着確認処理の実施時間が送信されていると判断された場合、前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間を記憶装置に保存する実施時間保存ステップと、を含み、前記通知ステップでは、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記記憶装置に保存されている前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知する新着文書の通知方法。文書管理サーバー装置と、クライアント装置と、モバイル端末装置と、を含むシステムにおける新着文書の通知方法であって、前記文書管理サーバー装置が、新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったか、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたかを判定する判定ステップと、前記文書管理サーバー装置が、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記クライアント装置で新着確認された時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知し、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する通知ステップと、前記クライアント装置が、前記文書管理サーバー装置より新着文書の通知がされた場合、前記新着文書を表示する表示ステップと、前記モバイル端末装置が、前記文書管理サーバー装置より新着文書の通知がされた場合、前記新着文書を表示する表示ステップと、を含む新着文書の通知方法。文書管理サーバー装置と、クライアント装置と、モバイル端末装置と、を含むシステムにおける新着文書の通知方法であって、前記文書管理サーバー装置が、新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたか否かを判定する判定ステップと、前記文書管理サーバー装置が、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する第1の通知ステップと、前記文書管理サーバー装置が、前記通知ステップで前記クライアント装置に新着文書を通知した後、前記クライアント装置から新着確認処理の実施時間が送信されているか否かを判断する判断ステップと、前記文書管理サーバー装置が、前記判断ステップにおいて前記クライアント装置から新着確認処理の実施時間が送信されていると判断された場合、前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間を記憶装置に保存する実施時間保存ステップと、前記文書管理サーバー装置が、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記記憶装置に保存されている前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知する第2の通知ステップと、前記クライアント装置が、前記文書管理サーバー装置より新着文書の通知がされた場合、前記新着文書を表示する表示ステップと、前記モバイル端末装置が、前記文書管理サーバー装置より新着文書の通知がされた場合、前記新着文書を表示する表示ステップと、を含む新着文書の通知方法。コンピュータに、新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったか、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたかを判定する判定ステップと、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記クライアント装置で新着確認された時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知し、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する通知ステップと、を実行させるためのプログラム。コンピュータに、新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する通知ステップと、前記通知ステップで前記クライアント装置に新着文書を通知した後、前記クライアント装置から新着確認処理の実施時間が送信されているか否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップにおいて前記クライアント装置から新着確認処理の実施時間が送信されていると判断された場合、前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間を記憶装置に保存する実施時間保存ステップと、を実行させ、前記通知ステップでは、前記判定ステップで設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記記憶装置に保存されている前記クライアント装置が新着確認処理を実施した時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知するプログラム。しかしながら、ログイン状態からではその端末からログインしたままの状態も考えられ、実際に利用していない場合の判断が不可能である。この場合、文書の新着通知を適切な端末に送信することができないという課題がある。そこで、本発明の文書管理サーバー装置は、新着文書を通知する際、設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったか、設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたかを判定する判定手段と、前記判定手段で設定された新着確認時間を経過してもクライアント装置から新着確認を受け取っていなかったと判定された場合、前記クライアント装置で新着確認された時間以降の新着文書をモバイル端末装置に通知し、前記判定手段で設定された新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていたと判定された場合、前記クライアント装置に新着文書を通知する通知手段と、を有する。本発明によれば、文書の新着通知を適切な端末に送信することができる。以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。<実施形態1>[システム構成]実施形態1における文書管理システム100の構成について説明する。図1は、文書管理システム100の構成を示す図である。文書管理システム100は、ClientPC104、画像形成装置101を含む。2つの装置はユーザー環境に配置された装置であり、ネットワーク103を介して互いに接続されており、インターネット110に接続されている。また、文書管理システム100は、データ管理サーバー105、文書管理サーバー102、モバイル端末106を含む。各サーバー、及びモバイル端末106は、ネットワーク103を介して互いに接続されており、インターネット110に接続されている。なお、実施形態1においての各サーバーはネットワーク103を介して接続されているが、インターネット110を介して接続されていてもよい。なお、各装置は1台のみであるが複数台あってもよい。また、各サーバーは複数台で構成されているが1台であってもよい。文書管理サーバー102は、文書管理サーバー装置の一例である。ClientPC104は、クライアント装置の一例である。データ管理サーバー105は、データ管理サーバー装置の一例である。[ハードウェア構成]次に、文書管理システム100を構成する各装置、及び各サーバーのハードウェア構成について説明する。図2は、文書管理システム100を構成する各装置、及び各サーバーのハードウェア構成を示す図である。情報処理装置201は、文書管理システム100を構成する各装置、及び各サーバーである。CPUCentralProcessingUnit202は、各種プログラムを実行し、様々な機能を実現するユニットである。ROMReadOnlyMemory204は、各種プログラムを記憶するユニットである。CPU202は、ROM204に記憶されているプログラムをRAM203にロードしプログラムを実行する。RAMRandomAccessMemory203は、CPU202の一時的な作業記憶領域として利用されるユニットである。Input/Outputインターフェース205は、各装置、及び各サーバーに接続されているディスプレイ不図示にデータを送信する他、ポインティングデバイス不図示からデータを受信するインターフェースユニットである。NICNetworkInterfaceCard206は、文書管理システム100を構成する各装置、及び各サーバーをネットワーク103に接続するためのユニットである。以上、説明してきたユニットは、バス207介してデータの送受信を行うことが可能である。また、画像形成装置101は、印刷ユニット不図示を搭載しており、印刷ユニットは、バス207を介して各ユニットとデータを送受信することが可能である。なお、印刷ユニットは、ラスタイメージを記録媒体に印刷することが可能なユニットである。更に画像形成装置101は、スキャナユニット不図示を搭載しており、スキャナユニットは、バス207を介して各ユニットとデータを送受信することが可能である。なお、スキャナユニットは、画像入力することが可能なユニットである。また、モバイル端末106は、Input/Outputインターフェース205として、タッチパネル不図示を搭載している。タッチパネルは、表示と入力の2つの機能を備えており、画像情報等をディスプレイ不図示で表示すると共に、表示された絵や点又は領域に手で触れることにより、触れられた画面位置の情報を感知してデータを送信する。[ソフトウェア構成概要]次に、文書管理システム100を構成する各装置、及び各サーバーの機能概要について説明する。図3は、文書管理システム100を構成する各装置、及び各サーバーのソフトウェア構成を示す図である。図3に示されている各ソフトウェア構成の機能を実現するプログラムは、各装置、及び各サーバーのROM204に記憶されており、CPU202がRAM203にプログラムをロードし実行することで、これらの機能は実現される。[ソフトウェア構成モバイル端末]次に、モバイル端末106におけるソフトウェア構成図について説明する。メイン制御部334は、本実施形態に係るモバイル端末106のモバイル専用アプリ331を制御し、後述する各部に対する指示、管理を行う。情報表示部332は、メイン制御部334からの指示に従い、モバイル端末106のモバイル専用アプリ331のユーザーインターフェースを表示する。図4は、モバイル専用アプリ331のユーザーインターフェースの一例を示す図である。タッチパネル不図示のモバイル端末画面400で文書データ等の表示及び文書データの操作を行う、表示及び操作エリア401で構成される。ユーザーによりモバイル専用アプリ331のユーザーインターフェースが操作されることで、文書リスト新着文書リストの表示、文書データの操作が行われる。文書データの操作としては、閲覧編集アノテーションコメントの付与等が可能である。なお、図4で示したモバイル専用アプリ331のユーザーインターフェースに関して、その形態、エリアの構成、及びコントロールは限定されたものではなく、必要となる機能を実現することができれば、どのような形態であってもよい。操作情報取得部333は、情報表示部332により表示されたモバイル専用アプリ331のユーザーインターフェースを介して、ユーザーが操作した情報を取得し、メイン制御部334に通知する。表示及び操作エリア401に表示された絵や点又は領域に手で触れることにより、触れられた画面位置の情報を感知してメイン制御部334にデータが送信される。記憶部337は、モバイル専用アプリ331のユーザーインターフェースを介して、ユーザーが設定した設定情報を格納する。データ送受信部336は、文書管理サーバー102、データ管理サーバー105とデータの送信受信を行い、メイン制御部334に通知する。[ソフトウェア構成ClientPC]次に、ClientPC104におけるソフトウェア構成図について説明する。メイン制御部315は、本発明の実施形態に係るClientPC104の専用アプリ311を制御し、後述する各部に対する指示、管理を行う。情報表示部312は、メイン制御部315からの指示に従い、ClientPC104上に専用アプリ311のユーザーインターフェースを表示する。図5は、専用アプリ311のユーザーインターフェースの一例を示す図である。レポジトリ情報を表示するレポジトリエリア503にはツリービューでフォルダ509、ライブラリー508から構成される。文書リストエリア504には文書データ510がサムネイルやアイコンの形で表示される。選択した文書のプレビューやプロパティーは、プレビュー画像を表示するエリア505、文書プロパティーを表示及び編集するエリア506に表示される。更にユーザーは、文書リストエリア504で複数文書を選択して、一つのバインダファイルとしてまとめることもできる。また、レポジトリエリア503や文書リストエリア504で選択中のアイテムの場所情報はアウトプットバー502に表示される。その他、専用アプリ311のユーザーインターフェースは、画像形成装置511等、周辺機器の情報や移動先フォルダ512を表示するアウトプットリストエリア507、専用アプリ311の設定を行うためのメニューバー501から構成される。ユーザーにより専用アプリ311のユーザーインターフェースが操作されることで、後述する新着確認対象フォルダ設定処理、新着確認実施処理が行われる。なお、図5で示した専用アプリ311のユーザーインターフェースに関して、その形態、エリアの構成、及びコントロールは限定されたものではなく、必要となる機能を実現することができれば、どのような形態であってもよい。例えば、文書リストエリア504、及びアウトプットリストエリア507には、サムネイル、アイコンに限らず、文書や周辺機器を特定するためのファイル名、又はデバイス名称等の文字列がリスト表示されていてもよい。操作情報取得部313は、情報表示部312により表示された専用アプリ311のユーザーインターフェースを介して、ユーザーが操作した情報を取得し、メイン制御部315に通知する。ライブラリー判定部314は、ライブラリー登録時及びライブラリー利用時に接続先設定を判別する。記憶部317は、専用アプリ311のユーザーインターフェースを介して、ユーザーが設定した設定情報を格納する。データ送受信部316は、文書管理サーバー102、データ管理サーバー105とデータの送信受信を行い、メイン制御部315に通知する。[ソフトウェア構成文書管理サーバー]次に、文書管理サーバー102におけるソフトウェア構成図について説明する。文書管理サーバー102の文書管理アプリケーション301は、制御部302、記憶部303から構成され、文書管理アプリケーションとして一般的な公知の役割を果たす。[ソフトウェア構成データ管理サーバー]次に、データ管理サーバー105におけるソフトウェア構成図について説明する。データ管理サーバー105のデータ管理アプリケーション321は、制御部322、データ管理部323、記憶部324から構成される。制御部322は、本実施形態に係るデータ管理サーバー105のデータ管理アプリケーション321の制御を行う。更に制御部322は、ネットワーク103を介してClientPC104、モバイル端末106の要求を受け付ける。データ管理部323は、記憶部324に保存されるデータの登録、取得、検索、削除等の処理を行う。データ管理サーバー105のRAM、ROM等は、記憶装置の一例である。[新着通知対象フォルダ設定処理]ユーザーは、ClientPC104の専用アプリ311を介して、文書の新規登録更新が行われた場合に新着通知を行うフォルダの登録をする。文書管理サーバー102は、その後、モバイル端末106に同様の設定を通知する。図6は、実施形態1における新着通知対象フォルダ設定処理の流れを示すフローチャートである。以下、図1~図8を用いて説明する。ステップS100において、ユーザーによりレポジトリエリア503のフォルダが選択され、右クリックされると、情報表示部312は、選択フォルダに対し操作可能な操作リスト不図示を表示する。更にユーザーにより、操作リストから新着通知対象フォルダが選択される。ユーザーにより操作リストから新着通知対象フォルダの選択が決定されると、操作情報取得部313は、メイン制御部315に対して、新着通知対象フォルダの選択が決定されたことを通知する。更に、メイン制御部315は、ユーザーが選択したフォルダのフォルダパスと新着確認時間の間隔とを記憶部317に格納する。新着確認時間の間隔はデフォルト時間例えば5分が予め設定されており、設定した後にユーザー操作により変更可能である。また、メイン制御部315は、データ送受信部316に指示し、新着通知対象フォルダ情報をデータ管理サーバー105に送信する。図7は、送信する新着通知対象フォルダ情報データの一例を示す図である。新着通知対象フォルダ情報XML601は、送信する新着対象フォルダ情報XMLデータである。また、新着通知対象フォルダパス605は、ユーザーが選択したフォルダのフォルダパスに対応する。本実施形態では、XML形式を用いて表現しているが、その他の形式であってもよい。例えば、JSON形式で表現された形式であってもよい。続いて、ステップS101において、データ管理サーバー105の制御部322は、ClientPC104からのデータ送信要求を受けると、新着通知対象フォルダ情報XML601の内容を解析し、データ管理部323にデータ格納を指示する。データ管理部323は、記憶部324にデータを格納する。図8は、新着通知対象フォルダ情報XML601のデータを新着通知対象フォルダ情報管理テーブル700に格納した例を表す図である。新着通知対象フォルダ情報管理テーブル700は、新着通知対象フォルダ情報を一意に特定するためのNotify_ID721、新着通知対象フォルダ情報を格納するNotifyFolder702を含む。その他、設定が行われた装置情報を格納するDeviceKind703、新着確認時間の間隔を格納するIntervalTime704も含む。ステップS102において、データ管理サーバー105の制御部322は、新着通知設定を行ったユーザーのモバイル端末106への新着通知設定が行われているかデータ管理部323に確認をする。データ管理部323は、記憶部324のデータを確認する。続いてステップS103において、モバイル端末106への新着通知設定が行われていない場合、ステップS104ではデータ管理サーバー105の制御部322は、データ管理部323にモバイル端末106への新着通知設定の保存を指示する。データ管理部323は、記憶部324に設定を保存する。[ClientPCの新着確認処理]ユーザーは、ClientPC104の専用アプリ311を介して、文書管理サーバー102に新着文書の確認を行う。図9は、実施形態1における新着文書の確認処理の流れを示すフローチャートである。以下、図1~図9を用いて説明する。ステップS200において、ClientPC104のメイン制御部315は、記憶部317に保存された新着通知対象フォルダ設定から新着確認時間の間隔を取得する。ステップS201において、ClientPC104のメイン制御部315は、取得した新着確認時間の間隔を基に対象のフォルダに新着文書が登録されているか文書管理サーバー102に確認を行う。ステップS202において、文書管理サーバー102の制御部302は、新着通知対象フォルダ下の文書リストをClientPC104に返却する。ステップS203において、ClientPC104のメイン制御部315は、文書リストを受信し、前回の文書リストとの差分を確認する。メイン制御部315は、その差分を新着文書として情報表示部312に指示し、新着文書リストを表示する。更に、メイン制御部315は、表示した文書リストを記憶部317に保存する。続いてステップS204において、ClientPC104の専用アプリ311が起動している場合にステップS200で読み込んだ設定を基に、メイン制御部315は、再度、ステップS201で新着確認を行う。この専用アプリ311はClientPC104が起動されたときにサービスとして自動的に起動するアプリであってもよい。その際は、新着確認機能のみを持ったアプリであってもよい。また、ClientPC104がスリープ状態に入った場合には新着確認を行わないようにしてもよい。[モバイル端末への新着通知処理]文書管理サーバー102は、ClientPC104から新着確認時間の間隔ごと新着確認時間の経過ごとに新着文書の確認が行われている場合にClientPC104に新着通知を行い、行われなくなった場合にモバイル端末106に新着通知を行う。つまり、文書管理サーバー102は、新着確認時間を経過してもClientPC104から新着確認を受け取っていなかった場合、ClientPC104で新着確認された時間以降の新着文書をモバイル端末106に通知する。一方、文書管理サーバー102は、新着確認時間を経過した時点でクライアント装置から新着確認を受け取っていた場合、新着文書をClientPC104に通知する。図10は、実施形態1における新着文書の通知処理の流れを示すフローチャートである。以下、図1~図11を用いて説明する。ステップS300において、文書管理サーバー102は、ClientPC104からデータ管理サーバー105の記憶部324に保存された新着文書確認時間の間隔通りにClientPC104から新着確認処理が行われているか確認をする。新着確認が行われているかは、ステップS101で保存した新着確認時間の間隔でClientPC104から確認が送信されてきているか文書管理サーバー102がチェックをすることで確認する。より具体的には、図11のように文書管理サーバー102で新着確認時間の間隔ごとにClientPC104から新着確認がきているか各新着確認タイミングでチェックをする。新着確認タイミング800、新着確認タイミング801は、文書管理サーバー102が新着確認した結果、ClientPC104から新着確認が送信されてきている場合である。新着確認タイミング802は、新着確認がきていない場合であり、この場合をClientPC104から新着確認が行われていない場合とする。ステップ301でClientPC104から新着確認処理が行われている場合に、ステップS302において文書管理サーバー102は、ClientPC104に新着文書の通知を行う。ステップS302の処理は図9のステップS202と同様の処理である。ステップS303において、文書管理サーバー102は、データ管理サーバー105にClientPC104からの新着確認時間を送信する。データ管理サーバー105は、新着確認時間を記憶部324に保存する新着確認時間保存。ステップS301でClientPC104から新着確認時間の間隔ごとに新着確認処理が行われていない場合に、ステップS304において、文書管理サーバー102は、モバイル端末106に新着通知を行う状態にする。ステップS305において、文書管理サーバー102は、ClientPC104で最後に新着確認を行った時間ステップS303で保存した時間以降に登録更新された文書が存在するかデータ管理サーバー105に確認をする。対象の文書が存在する場合に、ステップS306において、文書管理サーバー102は、モバイル端末106に新着文書リストを送信する。このとき、文書管理サーバー102は、新着文書の種類を判別して新着文書のリストに含めなくてもよい。より具体的には、文書管理サーバー102は、ClientPC104側で編集等の処理が必要なファイルFAX返信が必要、一つのバインダファイルにまとめたファイルの編集等の場合は、新着リストに含めないようにしてもよい。また、文書管理サーバー102は、モバイル端末106側が受信できない状態の場合は、新着通知を行わず、次回のタイミングで再度、通知を行うようにしてもよい。ステップS307において、モバイル端末106のメイン制御部334は、データ送受信部336を介して受信した新着文書リストを情報表示部332に送信して表示する。例えば、モバイル端末106のメイン制御部334は、図12のように新着文書リスト904を表示する。本例では新着文書リスト表示において、文書サムネイル901や文書データ902、文書プロパティーボタン903が表示されている。文書管理サーバー102は、モバイル端末106への通知処理後、ClientPC104にその情報を通知することようにしてもよい。ClientPC104が次に新着文書の確認を行った場合、文書管理サーバー102が新着文書をClientPC104に通知するときに図9のステップS202、モバイル端末106に通知したことを合わせて送信する。その後、ClientPC104が新着文書リスト表示を行うときに図9のステップS203、モバイル端末106に通知操作した結果を踏まえて表示するしないを決めてもよい。<実施形態2>本実施形態において、実施形態1と異なる点はClientPC104に通知した新着文書リストをユーザーが確認したかどうかを、ClientPC104が、文書管理サーバー102に送信するところである。更に、その確認時間を利用して、文書管理サーバー102が、モバイル端末106に通知する文書を決定するところである。[ClientPCの新着確認処理]ユーザーは、ClientPC104の専用アプリ311を介して、文書管理サーバー102に新着文書の確認を行う。図13は、実施形態2における新着文書の確認処理の流れを示すフローチャートである。以下、図1~図13を用いて説明する。ステップS400において、ClientPC104のメイン制御部315は、記憶部317に保存された新着通知対象フォルダ設定から新着確認時間の間隔を取得する。ステップS401において、ClientPC104のメイン制御部315は、取得した新着確認時間の間隔を基に対象のフォルダに新着文書が登録されているか文書管理サーバー102に確認を行う。ステップS402において、文書管理サーバー102の制御部302は、新着通知対象フォルダ下の文書リストをClientPC104に返却する。ステップS403において、ClientPC104のメイン制御部315は、文書リストを受信し、前回の文書リストとの差分を確認する。ClientPC104のメイン制御部315は、その差分を新着文書として情報表示部312に指示し、新着文書リストを表示する。更に、ClientPC104のメイン制御部315は、表示した文書リストを記憶部317に保存する。ステップS404において、ステップS403で表示した新着文書リストをユーザーが確認した場合にClientPC104は、データ管理サーバー105にその確認した時間を送信する。データ管理サーバー105は、前記時間を記憶部324に保存する。この時間を新着確認処理実施時間とする。この新着確認処理実施時間の詳細は後述する。ステップ405において、ClientPC104のメイン制御部315は、ClientPC104の専用アプリ311が起動している場合、ステップS400で読み込んだ設定を基に再度、ステップS401で新着確認を行う。[モバイル端末への新着通知処理]文書管理サーバー102は、ClientPC104から新着確認時間の間隔ごとに新着文書の確認が行われている場合にClientPC104に新着通知を行い、行われなくなった場合にモバイル端末106に新着通知を行う。文書管理サーバー102は、実施形態1と異なり、新着確認処理実施時間以降の文書を通知する。図14は、実施形態2における新着文書の通知処理の流れを示すフローチャートである。以下、図1~図15を用いて説明する。ステップS500において、文書管理サーバー102は、ClientPC104からデータ管理サーバー105の記憶部324に保存された新着文書確認時間の間隔通りにClientPC104から新着確認処理が行われているか確認をする。ステップ501でClientPC104から新着確認処理が行われている場合に、ステップS502において、文書管理サーバー102は、ClientPC104に新着文書の通知を行う第1の通知。ステップS502の処理は図9のステップS402と同様の処理である。より具体的には、図15のように文書管理サーバー102で新着確認時間の間隔ごとにClientPC104から新着確認がきているか各新着確認タイミングでチェックをする。新着確認タイミング1000、新着確認タイミング1001は、文書管理サーバー102が新着確認した結果、ClientPC104から新着確認が送信されてきている場合である。新着確認タイミング1002は、新着確認がきていない場合であり、この場合を文書管理サーバー102は、ClientPC104から新着確認が行われていない場合とする。ステップS503において、文書管理サーバー102は、ClientPC104から新着確認処理実施時間が送信されているか判断をする。ClientPC104からの新着確認処理実施時間の送信は図13のステップS404と同様である。ClientPC104から新着確認処理実施時間が送信されている場合に、文書管理サーバー102は、ステップS504の処理を実行する。より具体的には図15に記載の新着確認処理実施時間確認1004の期間で新着確認処理が実施されているか確認し、実施されている場合には、文書管理サーバー102は、ステップS504の処理を実行する。ステップS504において、文書管理サーバー102は、データ管理サーバー105にClientPC104からの新着確認処理実施時間を送信する。データ管理サーバー105は、記憶部324にその時間を保存する実施時間保存。ステップS501でClientPC104から新着確認時間の間隔ごとに新着確認処理が行われていない場合に、ステップS505において、文書管理サーバー102は、モバイル端末106に新着通知を行う状態にする。ステップS506において、文書管理サーバー102は、ClientPC104で最後に新着文書リストの確認処理を実施した時間ステップS504で保存した新着確認処理実施時間以降に登録更新された文書が存在するか確認をする。対象の文書が存在する場合に、ステップS507において、文書管理サーバー102は、モバイル端末106に新着文書の通知又は新着文書リストの送信を行う第2の通知。このときに、文書管理サーバー102は、新着文書の種類を判別して新着文書のリストに含めなくてもよい。より具体的には、ClientPC104側で編集等の処理が必要なファイルFAX返信が必要、一つのバインダファイルにまとめたファイルの編集等の場合、文書管理サーバー102は、新着リストに含めないようにしてもよい。また、文書管理サーバー102は、モバイル端末106側が受信できない状態の場合は、新着通知を行わず、次回のタイミングで再度、通知を行う。ステップS508において、モバイル端末106のメイン制御部334は、データ送受信部336を介して受信した新着文書リストを情報表示部332に送信して表示する。本実施形態では、ClientPC104からの定期的な新着文書の確認が最後に行われた時間以降ではなく、最後にユーザーが新着文書リストを確認した時間以降に登録された文書をモバイル端末106に通知することが可能となる。そうすることで、適切な新着文書リストをモバイル端末106に表示することができる。<その他の実施形態>また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアプログラムを、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ又はCPUやMPU等がプログラムを読み出して実行する処理である。以上、上述した各実施形態によれば、文書の新着通知を適切な端末例えば、ClientPC104やモバイル端末106等に送信又は通知することができる。以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形変更が可能である。