"端末に文書管理サービスを提供するシステムであって、文書データベースにおいて文書を登録するための文書登録機能と、指定された文書又は前記指定された文書の文書データを前記文書データベースから抽出するためのアクセス機能とを含む複数のアプリケーション機能を有する文書管理アプリケーションと、ネットワークを介し前記文書管理アプリケーションと通信するよう構成されるアプリケーションユーザインタフェース装置と、を有し、前記アプリケーションユーザインタフェース装置は、前記指定された文書の文書データを取得するため、前記ネットワークを介し前記文書管理アプリケーションと通信するよう構成されるアプリケーションインタフェース部と、アプリケーションユーザが前記アプリケーションユーザと異なる他のユーザの通知先を指定するよう構成される通知ユーザインタフェースを前記アプリケーションユーザに提供するよう構成されるオペレーションユーザインタフェース部と、前記指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む前記指定された文書の通知を、前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に送信するよう構成される通知送信部と、を有するシステム。前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に送信される通知は、前記指定された文書の一部を含む、請求項1記載のシステム。前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に送信される通知は、前記文書データベースから前記指定された文書を抽出するためのアドレスを含む、請求項1記載のシステム。前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に送信される通知は、前記文書データベースから前記指定された文書を抽出するためのURLを含み、前記URLは、前記指定された文書にアクセスするため必要とされる埋め込みアクセスコードを含む、請求項1記載のシステム。前記指定された通知先は、前記他のユーザの電子メールアドレスであり、前記通知は、前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された電子メールアドレスに電子メールによって送信される、請求項1記載のシステム。前記指定された通知先は、前記他のユーザの電子メッセージングアドレスであり、前記通知は、前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された電子メッセージングアドレスに電子メッセージングによって送信される、請求項1記載のシステム。前記文書管理アプリケーションは、前記文書データベースにおける文書をモニタリングし、前記文書データベースの特定の文書の文書データが変更されると、前記文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知を、前記ネットワークを介し前記アプリケーションユーザインタフェース装置に送信するよう構成される文書変更モニタリング部を有する、請求項1記載のシステム。前記文書管理アプリケーションから前記ネットワークを介し前記アプリケーションユーザインタフェース装置に送信される変更通知は、前記特定の文書の変更された文書データの少なくとも一部を含む、請求項7記載のシステム。前記文書管理アプリケーションから前記ネットワークを介し前記アプリケーションユーザインタフェース装置に送信される変更通知は、前記文書データベースから前記変更された文書データを含む特定の文書を抽出するためのアドレスを含む、請求項7記載のシステム。前記文書管理アプリケーションから前記ネットワークを介し前記アプリケーションユーザインタフェース装置に送信される変更通知は、前記文書データベースから前記変更された文書データを含む特定の文書を抽出するためのURLを含み、前記URLは、前記変更された文書データを含む特定の文書にアクセスするのに必要とされる埋め込みアクセスコードを含む、請求項7記載のシステム。前記文書管理アプリケーションは、前記文書データベースにおける文書をモニタリングし、ユーザ通知情報及びグループ通知情報を維持し、前記文書データベースの特定の文書の文書データが変更されると、前記文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知を、前記ユーザ通知情報及び前記グループ通知情報の少なくとも1つに基づき決定される1以上の通知先に前記ネットワークを介し送信するよう構成される文書変更モニタリング部を有する、請求項1記載のシステム。文書データベースにおいて文書を登録するための文書登録機能と、指定された文書又は前記指定された文書の文書データを抽出するためのアクセス機能とを含む複数のアプリケーション機能を有する文書管理アプリケーションにネットワークを介しアクセスするよう構成される文書アクセス装置であって、前記指定された文書の文書データを取得するため、前記ネットワークを介し前記文書管理アプリケーションと通信するよう構成されるアプリケーションインタフェース部と、アプリケーションユーザが前記アプリケーションユーザと異なる他のユーザの通知先を前記指定された文書に関連して指定するよう構成される通知ユーザインタフェースを前記アプリケーションユーザに提供するよう構成されるオペレーションユーザインタフェース部と、前記指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む前記指定された文書の通知を、前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に送信するよう構成される通知送信部と、を有する文書アクセス装置。前記他のユーザの通知先が前記通知ユーザインタフェースを介し前記アプリケーションユーザにより指定されると、前記指定された文書の通知が送信される、請求項12記載の文書アクセス装置。前記アプリケーションユーザが1以上の以前のセッションにおいてアクセスした文書のリストを維持し、前記リストの特定の文書の文書データが変更されたか判断するため前記文書管理アプリケーションと通信し、特定の文書の文書データが変更された場合、前記文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知を1以上の通知先に送信するよう構成される文書変更モニタリング部をさらに有する、請求項12記載の文書アクセス装置。前記他のユーザの通知先が指定されると、前記他のユーザの通知先を登録するよう構成される通知先登録部をさらに有し、前記通知送信部は、前記指定された文書の文書データが変更されると、前記他のユーザの登録された通知先にデータ変更通知を送信する、請求項12記載の文書アクセス装置。前記通知ユーザインタフェースはさらに、前記アプリケーションユーザがユーザ通知情報及びグループ通知情報を指定するため、前記ユーザ通知情報及び前記グループ通知情報を登録し、前記指定された文書の文書データが変更されると、前記文書データベースの指定された文書が変更されたことを示すデータ変更通知を、前記ユーザ通知情報及び前記グループ通知情報の少なくとも1つに基づき決定された1以上の通知先に送信するよう構成される、請求項12記載の文書アクセス装置。前記通知送信部によって前記指定された通知先に送信される通知は、前記文書データベースから前記指定された文書を抽出するためのアドレスを含む、請求項12記載の文書アクセス装置。前記通知送信部によって前記指定された通知先に送信される通知は、前記文書データベースから前記指定された文書を抽出するためのURLを含み、前記URLは、前記指定された文書にアクセスするのに必要とされる埋め込みアクセスコードを含む、請求項12記載の文書アクセス装置。文書データベースにおいて文書を登録するための文書登録機能と、指定された文書又は前記指定された文書の文書データを抽出するためのアクセス機能とを含む複数のアプリケーション機能を有する文書管理アプリケーションを介し端末に文書管理サービスを提供する方法であって、アプリケーションユーザインタフェース装置が、前記指定された文書の文書データを取得するため、前記ネットワークを介し前記文書管理アプリケーションと通信するステップと、前記アプリケーションユーザインタフェース装置が、アプリケーションユーザに通知ユーザインタフェースを提供し、前記通知ユーザインタフェースを介し前記指定された文書に関連して前記アプリケーションユーザと異なる他のユーザの通知先の指定を受信するステップと、前記アプリケーションユーザインタフェースを装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に、前記指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む前記指定された文書の通知を送信するステップと、を有する方法。しかしながら、文書管理システムのユーザが文書を抽出し、当該文書を他のユーザに送信することを所望するとき、ユーザは電子メールプログラムを開き、電子メールメッセージを作成し、抽出した文書を検出及び添付することが要求される。この処理は、複数のステップを伴い、ユーザに不便を生じさせる可能性がある。さらに、文書管理システムに格納される文書は、文書に関係する他人に変更についての通知を提供することなく個人によって変更又は更新される可能性があるという点でさらなる問題点がある。利用が困難でなく時間のかからない改良された文書管理システムが必要とされる。本開示は、文書又はファイルを管理及びアクセスするためのユーザインタフェースツールシステム、装置、方法、コンピュータプログラムなどの形態によりを提供する。本開示の一態様では、文書データベースから抽出される指定された文書の通知が、アプリケーションユーザインタフェース装置からネットワークを介し指定された通知先に送信され、当該通知は、指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む。他の態様では、アプリケーションユーザがアプリケーションユーザと異なる他のユーザの通知先を指定するよう構成される通知ユーザインタフェースが、アプリケーションユーザに提供される。他の態様では、アプリケーションユーザからネットワークを介し他のユーザの指定された宛先に送信される通知は、文書データベースから指定された文書を抽出するためのアドレス、又は文書データベースから指定された文書を抽出するためのURLを含み、URLは、指定された文書にアクセスするのに必要とされる埋め込みアクセスコードを含む。他の態様では、文書管理アプリケーションは、文書データベースにおける文書をモニタリングし、文書データベースの特定の文書の文書データが変更されたことを示す変更通知をネットワークを介しアプリケーションユーザインタフェース装置に送信するよう構成される文書変更モニタリング部を有する。他の態様では、ユーザ通知情報とグループ通知情報とが維持され、文書データベースの特定の文書の文書データが変更されると、文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知が、ユーザ通知情報とグループ通知情報の少なくとも1つに基づき決定される1以上の通知先にネットワークを介し送信される。他の態様では、アプリケーションユーザが1以上の以前のセッションにおいてアクセスした文書のリストが維持され、特定の文書の文書データが変更された場合、文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知が1以上の通知先に送信される。本発明によると、利用が困難でなく時間のかからない改良された文書管理システムを提供することができる。図面に示される好適な実施例の説明において、簡単化のため特定の用語が使用される。しかしながら、本特許明細書の開示は、選択された特定の用語に限定されるものでなく、各具体的要素は、同様に動作するすべての技術的に均等するものを含むことが理解されるべきである。さらに、既知の機能及び構成の詳細な説明は、本発明の主題を不明りょうにするときには省略される。各図面を通じて同様の参照番号が同一の又は対応する部分を示す図面を参照して、図2は、本開示の一実施例による文書管理サービスを端末に提供するシステム200を概略的に示す。システム200は、複数のクライアント端末12-1~12-4と、文書管理装置25と、文書アクセス装置又はアプリケーションユーザインタフェース装置とも呼ばれる27とを有し、これらはすべてネットワーク11により相互接続される。複数のクライアント端末12-1~12-4は、図1に示されるものと実質的に同様のものであってもよい。特に、クライアント端末12-1~12-4は、それが少なくとも文書アクセス装置27と、好ましくは文書管理装置25とネットワーク11を介し通信することを可能にするソフトウェアを備えるよう構成される。特に、クライアント端末12-1~12-4は、文書アクセス装置27との間でデータを送受信する。文書管理装置25は、図1に示される文書管理システム15と実質的に同様のものであってよく、複数のアプリケーション機能を有してもよい。特に、複数のアプリケーション機能は、文書管理装置25の文書データベースに文書を登録するための文書登録機能と、文書データベースから指定された文書又は指定された文書の文書データを抽出するためのアクセス機能とを有してもよい。文書データベースは、文書管理装置25にローカルなストレージ部であってもよいし、又はネットワーク11や他の何れかのネットワークを介し文書管理装置25に接続されるストレージレポジトリにあってもよい。文書管理装置25は、文書管理装置又はコンピュータ上で実行される文書管理アプリケーションとして実現されてもよいことに留意されたい。文書アクセス装置27は、文書管理装置25とネットワーク11を介し通信するよう構成される。文書アクセス装置27は、アプリケーションインタフェース部27aと、オペレーションユーザインタフェース部27bと、通知送信部27cとを有する。文書アクセス装置27のアプリケーションインタフェース部27aは、指定された文書の文書データを取得するため、文書管理装置25とネットワーク11を介し通信するよう構成される。すなわち、アプリケーションインタフェース部27aは、文書管理装置25のアクセス機能を利用し、アプリケーションユーザにより指定された文書又は文書の文書データを抽出するため、文書管理装置25と通信する。文書管理アプリケーション27のオペレーションユーザインタフェース部27bは、アプリケーションユーザに通知ユーザインタフェースを提供するよう構成される。この通知ユーザインタフェースは、ネットワーク11を介し文書管理装置27からユーザクライアント端末12-1~12-4の1つのユーザなどに提供される。通知ユーザインタフェースは、アプリケーションユーザがアプリケーションユーザ自身と異なるユーザの通知先を指定することを可能にするよう構成される。図3において、アプリケーションユーザに提供される通知ユーザインタフェースの一例が示される。通知ユーザインタフェースは、ユーザが他のユーザの通知先を指定することを可能にする。例えば、アプリケーションユーザが通知先として他のユーザの電子メールアドレスを指定することを所望する場合、アプリケーションユーザは、電子メールとラベル付けされたラジオボタンを選択し、他のユーザの電子メールをアドレスをタイプし、送信をクリックする。あるいは、アプリケーションユーザが通知先として他のユーザの電子メッセージングアドレスSMSテキスト番号、ページャ番号、メッセージングサービス名、チャットスクリーン名などを指定することを所望する場合、ユーザは、電子メッセージングとラベル付けされたラジオボタンを選択し、他のユーザの電子メッセージングアドレス/名称/番号をタイプし、例えば、プルダウンメニューを介し電子メッセージタイプSMS、ページャ、メッセージングプログラム、チャットプログラムなどを選択し、送信をクリックするようにしてもよい。文書管理装置27の通知送信部27cは、文書管理装置25からアプリケーションインタフェース部27aにより取得された指定された文書の通知を送信するよう構成される。より詳細には、通知送信部27cは、図3に示されるような通知ユーザインタフェースを介しアプリケーションユーザにより指定された他のユーザの指定された通知先にネットワーク11又は他の何れかのネットワークを介し通知を送信する。指定された通知先が他のユーザの電子メールアドレスであるとき、通知はネットワーク11を介し文書アクセス装置27から指定された電子メールアドレスへの電子メールによって送信される。指定された通知先が他のユーザの電子メッセージングアドレスである場合、通知は、ネットワーク11を介し文書アクセス装置27から他のユーザの指定されたメッセージングアドレスへの電子メッセージングにより送信される。本実施例によると、通知は、指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む。例えば、通知は、アプリケーションユーザによりアクセスされた指定された文書の文書データのアタッチメントを含むようにしてもよい。このようにして、通知の受信者は、アタッチメントを開き、指定された文書の文書データを取得する。通知送信部27cにより送信される通知のフォーマット及びコンテンツの一例が、図4Aに示される。この通知は、アプリケーションユーザと、当該アプリケーションユーザによりアクセスされる指定された文書とを特定する。図4Aの例における通知は、アプリケーションユーザによりアクセスされた指定された文書の文書データのアタッチメントを含む。従って、当該通知は、少なくとも指定された文書の文書データの一部を含む。本開示の本実施例によると、文書及びファイルを効率的にやりとりし、管理するツールが提供される。従来技術は典型的にはアプリケーションユーザが電子メールメッセージを作成及び起案し、その後に以前に抽出された文書をメッセージに添付することを必要とするが、もしユーザが文書の通知及び/又は文書自体を他のユーザに送信することを所望する場合、本開示の文書アクセス装置は、他のユーザの指定された通知先にネットワークを介し指定された文書の通知を送信する。この通知は、指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む。従って、本発明のユーザへの操作の便利は大きく向上する。文書アクセス装置27は、文書管理装置25とは異なるサーバとして実現されてもよい。このように、文書アクセス装置27は第1サーバに対応し、文書管理装置25は第1サーバから独立した異なる第2サーバに対応するようにしてもよい。従って、従来の文書管理システムは典型的には、ユーザインタフェースの変更が文書管理システムをオフラインにすることを求めるように、統合されたユーザインタフェースを有するが、本開示の文書アクセス装置27は、文書管理装置25をオフラインにすることなく変更に対して構成される。本開示の他の態様では、ネットワーク11を介し他のユーザの指定された通知先に文書アクセス装置27から送信される通知は、指定された文書の一部及び指定された文書の文書データの単なる一部でなくを含む。例えば、通知は、受信者がアプリケーションユーザによりアクセスされた指定された文書を閲覧するためのビューワを有してもよい。図4Bにおいて、このような通知の一例が示される。図4Bの通知は、実際の指定された文書の一部と、アプリケーションユーザによりアクセスされた指定された文書を受信者が確認するためのビューワとを有するが、図4Aに示されるものと同様のものである。本開示の他の態様では、文書アクセス装置27からネットワーク11を介し他のユーザの指定された通知先に送信される通知は、文書管理システム25の文書データベースから指定された文書を抽出するためのアドレスを含む。このアドレスは、指定された文書が格納される、文書管理システム25の文書データベース内のフォルダ、ディレクトリ又は他の位置を示すものであってもよい。図4Cにおいて、このような通知の一例が示される。本開示の他の態様では、文書アクセス装置27からネットワーク11を介し他のユーザの指定された通知先に送信される通知は、文書管理システム25の文書データベースから指定された文書を抽出するためのURLを含む。このURLは、指定された文書にアクセスするのに求められる埋め込みアクセスコードを含むものであってもよい。図4Dにおいて、埋め込みアクセスコードを有するURLを含むこのような通知の一例が示される。URLはまた、文書管理システム25の文書データベースから指定された文書を抽出するためのGETコマンドなどのパラメータ又はコマンドを含むものであってもよいことに留意されたい。図5を参照して、図2の文書アクセス装置27などの文書アクセス装置側におけるワークフローの一例が示される。S501において、指定された文書の文書データが、ネットワークを介し文書管理装置と通信することによって、文書管理装置から取得される。その後、S502において、通知ユーザインタフェースがアプリケーションユーザに提供される。通知インタフェースは、アプリケーションユーザが他のユーザの通知先を指定するよう構成される。図3において、通知ユーザインタフェースの一例が示される。S503において、アプリケーションユーザと異なる他のユーザの通知先の指定が指定された文書と共に、S502において提供された通知ユーザインタフェースを介し受信される。最後に、S504において、指定された文書の通知は、ネットワークを介しS503において受信された他のユーザの指定された通知先に送信される。ここで、当該通知は、指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む。図4A~4Dにおいて、通知の具体例が示される。図6を参照して、一実施例によるデータフローの一例の概略図が示される。S601において、文書アクセス装置は、指定された文書にアクセスするためのリクエストを文書管理装置に送信する。当該文書は、ユーザ端末のアプリケーションユーザにより指定されてもよい。S602において、指定された文書の文書データが、文書管理装置から文書アクセス装置により受信される。その後、S603において、通知ユーザインタフェースが、文書アクセス装置によってアプリケーションユーザユーザ端末においてに提供される。通知ユーザインタフェースは、アプリケーションユーザが異なる他のユーザの通知先を指定するよう構成される。図3において、通知ユーザインタフェースの一例が示される。S604において、アプリケーションユーザと異なる他のユーザの通知先の指定が指定された文書と共に、S603においてアプリケーションユーザに提供された通知ユーザインタフェースを介しアプリケーションユーザから文書アクセス装置において受信される。その後、S605において、指定された文書の通知は、S604において受信された他のユーザの指定された通知先にネットワークを介し送信される。この通知は、指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む。図4A~4Dにおいて、通知の具体例が示される。最後に、通知が文書管理装置の文書データベースから指定された文書を抽出するためのアドレス又はURLを含む場合図4C及び4Dを参照、通知先のユーザは、このアドレス又はURLを使用して、文書管理装置に接続しS606、指定された文書を抽出するS607。図7において、上述したデータフローの態様が示される。文書アクセス装置77は、指定された文書の文書データにアクセス及び抽出するため、文書管理装置75と通信する。さらに、クライアント端末12-2は、通知先などを指定するため、文書アクセス装置77と通信する。この結果、文書アクセス装置77は、指定された文書に関する通知をクライアント端末12-4に送信するため、このケースではクライアント端末12-4などの通知先に接続する。図7に示されるシステム700は、図2のシステム200が複数のクライアント端末12-1~12-4と、文書アクセス装置27と、文書管理装置25とがネットワーク11に直接接続されることを示すのを除いて、システム200と同様のものであることに留意されたい。他方、システム700は、複数のクライアント端末がローカルエリアネットワークLAN又は企業内部のイントラネットであってもよい第1ネットワーク71に直接接続されることを示す。この第1ネットワーク71は、その後にインターネットなどの第2ネットワーク73を介し文書アクセス装置77に接続される。文書アクセス装置77と文書管理アプリケーションを実行する文書管理装置75とは、インターネットや他のネットワークなどを介し互いに接続されてもよい。図8を参照して、本開示の他の実施例による文書管理サービスを端末に提供するシステム800が概略的に示される。システム800は、複数のクライアント端末12-1~12-4と、文書管理装置85と、文書アクセス装置87とを含む。複数のクライアント端末12-1~12-4は、図2のものと実質的に同様のものであってもよい。文書アクセス装置87は、図2の文書アクセス装置と実質的に同様のものであってもよい。文書管理装置85は、図2に示される文書管理装置25と同様のものである。しかしながら、文書管理装置85はさらに、文書変更モニタリング部85aを有する。文書管理装置85の文書変更モニタリング部85aは、文書管理装置85の文書データベースの文書をモニタリングするよう構成される。文書データベースの特定の文書の文書データが変更されると、文書変更モニタリング部85aは、文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知をネットワークを介し文書アクセス装置87に通知する。図9Aにおいて、このような変更通知の一例が示される。図9Aの変更通知は、変更された特定の文書の文書データのアタッチメントを含むものであってもよい。従って、変更通知は、特定の文書の変更された文書データの少なくとも一部を含むものであってもよい。変更通知はまた、特定の文書の変更されていないバージョンの文書データを含むことが可能である。本開示の他の態様では、文書管理装置85からネットワーク11を介し文書アクセス装置85に送信された変更通知は、指定された文書の一部及び指定された文書の文書データの単なる一部でないを含む。例えば、変更通知は、文書アクセス装置87のユーザが変更された特定の文書を閲覧するためのビューワを含むものであってもよい。図9Bにおいて、このような変更通知の一例が示される。図9Bの変更通知は、図9Bの変更通知が実際の特定の文書の一部と、文書アクセス装置87のユーザが変更された特定の文書を確認するためのビューワとを含むが、図9Aに示されるものと同様である。本開示の他の態様では、文書管理装置85からネットワーク11を介し文書アクセス装置87に送信される変更通知は、文書管理システム85の文書データベースから変更された文書データを含む特定の文書を抽出するためのアドレスを含む。このアドレスは、特定の文書と変更された文書データとが格納される文書管理システム85の文書データベース内のフォルダ、ディレクトリ又は他の位置を示すものであってもよい。図9Cにおいて、このような変更通知の一例が示される。本開示の他の態様では、文書管理装置85からネットワーク11を介し文書アクセス装置87に送信される変更通知は、文書管理システム85の文書データベースから変更された文書データを含む特定の文書を抽出するためのURLを含む。このURLは、変更された文書データを含む特定の文書にアクセスするのに求められる埋め込みアクセスコードを含むものであってもよい。図9Dにおいて、埋め込みアクセスコードを有するURLを含むこのような変更通知の一例が示される。当該URLはまた、文書管理システム85の文書データベースから変更された文書データを含む指定された文書を抽出するためのGETコマンドなどのパラメータ又はコマンドを含むものであってもよいことに留意されたい。図10を参照して、図8の文書管理装置85などの文書管理装置側におけるワークフローの一例が示される。S1001において、文書管理装置は、文書にされた変更について、文書管理装置の文書データベースの文書をモニタリングする。文書の文書データが変更されたと判断される場合S1002,yes、文書管理装置は、文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知をネットワークを介し文書アクセス装置に通知する。文書データベースの文書の文書データに変更がされていないと判断される場合S1002,no、ワークフローはS1001に戻り、文書管理装置は変更について文書データベースの文書をモニタリングし続ける。本開示の他の態様によると、図8に示される文書管理装置85の文書変更モニタリング部85aはまた、ユーザ通知情報とグループ通知情報とを維持するよう構成される。図11Aにおいて、ユーザ通知情報の一例が示される。ユーザ通知情報は、文書管理装置85の文書データベースの複数の文書と共に、各文書のユーザのユーザ通知先を列記する。同様に、図11Bにおいて、グループ通知情報の一例が示される。グループ通知情報は、文書管理装置85の文書データベースの複数の文書と共に、各文書のグループのグループ通知先企業の各部門の電子メールアドレスなどを列記する。この態様によると、文書管理装置85の文書変更モニタリング部85aは、文書データベースの文書をモニタリングし、文書データベースの特定の文書の文書データが変更されると、ネットワーク11を介し1以上の通知先に変更通知を送信するよう構成される。通知先は、ユーザ通知情報とグループ通知情報の少なくとも1つに基づき決定されてもよい。例えば、文書1が変更された場合、文書変更モニタリング部85aは、ネットワークを介しJohn.Smithabc.com、Jane.Doejkl.com又はJames.Alphaxyz.com図11Aのユーザ通知情報に基づき決定されるに変更通知を送信し、及び/又はネットワークを介しAccountingcorporaion及びRDcorporation図11Aのグループ通知情報に基づき決定されるに変更通知を送信する。この変更通知は、文書データベースの特定の文書が変更されたことを示し、図9A~9Dに示される変更通知と同様のものであってもよい。図12を参照して、本開示の他の実施例による端末に文書管理サービスを提供するシステム1200が概略的に示される。システム1200は、複数のクライアント端末12-1~12-4と、文書管理装置125と、文書アクセス装置127とを有する。複数のクライアント端末12-1~12-4は、図2のものと実質的に同様のものであってもよい。文書管理装置125は、図2の文書管理装置25と実質的に同様のものであってもよい。文書アクセス装置127は、図2に示される文書アクセス装置27と同様である。特に、アプリケーションインタフェース部127aと、オペレーションユーザインタフェース部127bと、通知送信部127cとは、図2の27a,27b及び27cと実質的に同様のものであってもよい。しかしながら、文書アクセス装置127はさらに、文書変更モニタリング部127dと通知先登録部127eとを有する。文書変更モニタリング部127dは、アプリケーションユーザが1以上の以前のセッションでアクセスした文書のリストを維持するよう構成される。さらに、文書変更モニタリング部127dは、上述したアクセスされた文書リストの特定の文書の文書データが変更されたか判断するため、文書管理装置125と通信する。特定の文書の文書データが変更された場合、文書変更モニタリング部127dは、文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知を1以上の通知先アプリケーションユーザに対応する通知先を含むものであってもよいに送信する。図9A~9Dにおいて、変更通知の具体例が示される。通知先登録部127eは、他のユーザの通知先が指定されると例えば、図3に示される通知ユーザインタフェースを介し、他のユーザの通知先を登録するよう構成される。従って、通知送信部127cは、指定された文書の文書データがアクセス又は変更されると、他のユーザの登録された通知先にデータ変更通知を送信するようにしてもよい。図9A~9Dにおいて、このような通知の具体例が示される。他のユーザの通知先が特定された時点で、指定される文書が指定されてもよい通知ユーザインタフェースを介し。本実施例によると、通知ユーザインタフェースは、図11A及び11Bに示されるように、アプリケーションユーザによるユーザ通知情報とグループ通知情報とを指定するよう構成されてもよい。通知ユーザインタフェースは、ユーザ通知情報及び/又はグループ通知情報を登録し、指定された文書の文書データが変更されると、ユーザ通知情報とグループ通知情報の少なくとも1つに基づき決定された1以上の通知先にデータ変更通知を送信するようにしてもよい。データ変更通知は、文書データベースの指定された文書が変更されたことを示し、図9A~9Dにおいて、このような通知の具体例が示される。図13を参照して、図12の文書アクセス装置などの文書アクセス装置側におけるワークフローの他の例が示される。S1301において、文書アクセス装置は、アプリケーションユーザが1以上の以前のセッションにおいてアクセスした文書のリストを維持する。このステップは任意的であることに留意されたい。S1302において、文書アクセス装置は、S1301が実行される場合、S1301において維持される上述されたリストの文書を含む文書の文書データが変更されたか判断するため、文書管理アプリケーションと通信する。文書の文書データが変更されたと判断される場合S1303,yes、文書管理装置は、文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知をネットワークを介し1以上の通知先に送信する。文書データベースの文書の文書データに変更がされていないと判断される場合S1303,no、ワークフローはS1302に戻り、文書管理装置は、文書の文書データが変更されたか判断するため、文書管理アプリケーションと通信し続ける。通知先は、アプリケーションユーザに対応する通知先を含むものであってもよい。通知先は、図3に示されるような通知ユーザインタフェースを介し指定され、特定の文書と対応付けて登録されてもよい。通知先は、図11A及び11Bに示されるように、ユーザ通知情報又はグループ通知情報の形式により登録されてもよい。図2及び図8,12に示される具体例は、1つの文書管理装置と、1つの文書アクセス装置と、4つのクライアント端末12-1~12-4とを有するが、当該個数のシステム、サーバ、装置及び端末は任意であり、説明を容易にするため一例として選ばれたものであり、本開示の主題は1以上のシステム、サーバ、装置及び端末を含むシステムにより実現可能であることが理解されるべきである。さらに、文書アクセス装置と端末とは1つの統合された装置又はもちろん個別の装置とすることも可能であるに含めることが可能であることが留意されたい。スキャナ、プリンタ、複合機MFDなどの他の装置もまた、当該分野で周知なように、ネットワーク11に接続されてもよい。クライアント端末12-1~12-4のそれぞれは、以下に限定されることなく、他の装置とネットワーク11を介し通信可能なパーソナルコンピュータ、ノートブックコンピュータ、ワークステーションコンピュータ、キオスク、PDAPersonalDigitalAssistant、MFD複合機、サーバ、携帯電話、ハンドセット、他の情報端末などを含む何れかの計算装置とすることができる。図2では、4つのクライアント端末12-1~12-4が示されるが、システム200は、ネットワーク11に接続される何れかの個数のクライアント端末同様の又は異なる構成を有することが可能であるを含むことができることが理解されるべきである。文書アクセス装置は、以下に限定されることなく、他の装置とネットワーク11を介し通信可能なパーソナルコンピュータ、ノートブックコンピュータ、ワークステーションコンピュータ、キオスク、PDAPersonalDigitalAssistant、MFD複合機、サーバ、携帯電話、ハンドセット、他の情報端末などを含む何れかの計算装置上で提供されるソフトウェアにより構成可能である。本開示の文書アクセス装置は、コンピュータにより実行される有形に実現される命令を有するコンピュータ使用可能な非一時的な媒体ディスクストレージ装置などを含むコンピュータプログラムプロダクトにより実現されてもよい。従って、文書アクセス装置はコンピュータ上で実行されてもよいことが理解されるべきである。文書アクセス装置は、クライアント端末12-1~12-4の外部にあるとして示されているが、文書アクセス装置27及び87,127は実際にはクライアント端末12-1~12-4の1つにおいて実行されてもよい。文書管理装置は、ストレージ機能を有する又はサポートする1以上の構成部分又は機能部分を有することが可能なデータストアを有してもよい。例えば、データストアは、文書アクセス装置、文書アクセス装置に接続されるバックエンドサーバ、電子メールサーバ、ファイルサーバ、アプリケーションサーバ、コンピュータ、ネットワーク装置、端末などの電子データソース又はその構成要素とすることが可能である。ここで用いられる電子文書又は電子データという用語は、最も広い意味においてユーザがアクセス、抽出、参照などをすることを所望する何れかのデータから構成可能であることが理解されるべきである。文書管理アプリケーションは、文書管理装置などのコンピュータにより実行される有形に実現される命令を有するコンピュータ使用可能な非一時的媒体ディスクストレージ装置などを有するコンピュータプログラムプロダクトとして実現されてもよい。ネットワーク11は、セキュアなイントラネット又はエクストラネットローカルエリアネットワーク、ワイドエリアネットワーク、セキュアなアクセスを可能にする何れかのタイプのネットワーク又はこれらの組み合わせの1以上を含むことが可能である。さらに、他のセキュア通信リンクバーチャルプライベートネットワーク、無線リンクなどは、ネットワーク11においても利用されてもよい。さらに、ネットワーク11は、好ましくは、TCP/IPTransmissionControlProtocol/InternetProtocolを使用するが、他のプロトコルもまた利用可能である。装置がネットワーク11にどのようにして接続可能であり、通信するかについては、当該分野において周知であり、例えば、その内容のすべてが参照することにより援用される、FrankJ.Derfler,Jr.andLesFreedによるHowNetworksWorkQueCorporation2000と、RonWhiteによるHowComputersWorkQueCorporation1999などにおいて説明されている。図14は、図2の文書アクセス装置27又は文書アクセス装置87,127を提供するため、ソフトウェアを介し構成可能なコンピュータなどとしての文書アクセス装置140の一例となる構成を示す。図14に示されるように、文書アクセス装置140は、システムバス149を介しメモリ又はストレージ部142、ネットワークインタフェース143、ディスプレイ114及びキーボード145を含む何れかの個数の他の構成要素と通信するコントローラ又は中央処理ユニット141を含む。文書アクセス装置140は、特定用途装置1以上の特定用途向け集積回路や従来のコンポーネント回路の適切なネットワークなどを含むであってもよいし、又は関連技術の当業者により理解されるように、端末及び/又はサーバとして動作するのに十分なメモリ、処理及び通信機能を備えた従来のパーソナルコンピュータやコンピュータワークステーション上のソフトウェアにより構成されてもよい。文書アクセス装置140では、コントローラ141は、カンファレンシング装置の処理を制御するプログラムコード命令を実行する。コントローラ141、メモリ/ストレージ142、ネットワークインタフェース143、ディスプレイ144及びキーボード145は従来のものであり、本開示の発明の特徴を不明りょうにすることを回避するため、このような従来技術による特徴は詳細には説明されない。文書アクセス装置140は、図2のクライアント端末12-1~12-4と文書管理装置25とのネットワーク11を介した通信など、ネットワークを介した通信のためのネットワークインタフェース143を有する。しかしながら、本開示の主題はこのような構成に限定されるものでないことが理解されるべきである。例えば、文書アクセス装置は、直接的な接続及び/又は一部のコンポーネントが接続されていないネットワークを介しクライアント端末12-1~12-4と文書管理装置25と通信してもよい。他の例として、文書アクセス装置は、端末にサービスを提供するサーバにより提供される必要はなく、ピアベースにより又は他の形式により端末と通信してもよい。上述されるように、文書アクセス装置27及び87は、サーバやコンピュータに限定されず、ネットワーク及び/又はインターネットを介し通信するよう構成可能な各種装置の何れかに搭載されてもよい。ユーザインタフェースの1以上は登録ユーザインタフェース又はオペレーションユーザインタフェースなど、ウェブサービスとしてネットワークを介しクライアント端末に提供されてもよいことに留意されたい。複数のクライアント端末12-1~12-4の1つの構成の一例が、図15に概略的に示される。図15において、コンピュータ150は、メモリ152、ディスプレイ153、キーボード及び/又はキーパッド154、他の入出力装置マウス、タッチパッド、スタイラス、マイクロフォン、音声/発話インタフェース及び/又は認識ソフトウェアを備えたスピーカーなど、及びネットワークインタフェース156を含む何れかの個数の他の構成要素と内部バス159を介し通信するコントローラ又は中央処理ユニット151を含む。メモリ152は、プログラム及びデータのストレージを提供することが可能であり、バッファ、レジスタ及びメモリ例えば、ROMRead-OnlyMemory、PROMProgrammableROM、EPROMErasablePROM、EEPROMElectricallyEPROM、SRAMStaticRandomAccessMemory、DRAMDynamicRAM、NOVRAMNon-VolatileRAMなどなどの従来の記憶装置の組み合わせを含むものであってもよい。ネットワークインタフェース156は、例えば、TCP/IP、IPX、IPX/SPX又はNetBEUIなどの何れか所望のネットワークプロトコルをサポートするイーサネット登録商標接続又は他のネットワーク接続などによるネットワーク11との接続を提供する。ユーザがクライアント端末上で及び/又はネットワークを介し電子データ又はコンテンツにアクセスし、ネットワークに接続された装置及びサービス文書管理装置25などとやりとりし、他のソフトウェアドリブンな機能を利用することを可能にするため、ユーザインタフェースが提供され、ソフトウェアを介し構成され、ネットワーク接続を介し受信される。例えば、クライアント端末のユーザがブラウジング処理を利用して、文書管理装置25と通信し、他のデータ又はコンテンツにアクセスすることが可能となるように、ブラウザInternetExplorerTM、NetscapeNavigatorTM、専用のブラウザなどがクライアント端末上に設けられてもよい。コンピュータ120のさらなる特徴又は構成要素は、従来のものでありここで特に説明されていない場合、簡単化のため詳細には説明されない。このような特徴及び構成要素は、例えば、その内容のすべてが参照することにより援用される、FrankJ.Derfler,Jr.andLesFreedによるHowNetworksWorkQueCorporation2000と、RonWhiteによるHowComputersWorkQueCorporation1999などにおいて説明されている。上述されるように、クライアント端末12-1~12-4のそれぞれはパーソナルコンピュータに限定されず、ネットワーク及び/又はインターネットを介し通信するよう構成可能な各種装置の何れかの形式により搭載可能である。上述された特定の実施例は例示的なものであり、多数の変形が本開示の趣旨又は添付した請求項の範囲から逸脱することなくこれらの実施例に導入可能である。例えば、異なる具体例及び例示的な実施例の要素及び/又は特徴は、本開示及び添付した請求項の範囲内で互いに組み合わせ及び/又は置換されてもよい。"