"文書データを記憶する文書記憶手段と、前記文書データを出力する出力手段と、前記文書記憶手段に記憶された文書データを識別する識別情報と、前記文書データが決裁されたか否かを示す決裁情報と、前記文書データが決裁された日時とを関連付けて、文書情報として記憶する文書情報記憶手段と、前記文書情報に基づいて、前記文書記憶手段から決裁された文書データのうち最新の文書データを最新決裁文書データとして抽出する抽出手段と、前記抽出された最新決裁文書データを前記出力手段に出力させる出力制御手段と、を備えたことを特徴とする文書管理システム。前記文書データを決裁した決裁者を識別する決裁者IDの入力を受け付ける入力手段、を更に備え、前記文書情報は、前記決裁者IDが、さらに関連付けられており、前記抽出手段は、前記文書情報に基づいて、前記文書記憶手段から、前記入力手段が受け付けた決裁者IDに一致する決裁者IDに関連付けられた文書データのうち、決裁された最新の文書データを最新決裁文書データとして抽出することを特徴とする請求項1記載の文書管理システム。例えば、品質管理等の第三者に業務内容を開示する監査実施の際、被監査者は管理している文書の最新版を監査者に提示する必要がある。しかしながら、特許文献1に記載された文書管理支援システムでは、決裁される前の文書の文書目録を仕掛情報データベースに仮登録し、決裁された文書の文書目録を行政データベースに保存し、ネットワークを介して接続されたコンピュータとの間で、この文書目録を共有するので、文書が更新された場合、旧版の文書と新版の文書が混在することになり、決裁された文書が最新版か否かを判断することが困難であった。本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、決裁された文書ファイルのうち、最新版の文書ファイルを出力する文書管理システムを提供することを目的とする。上記目的を達成するため、本発明に係る文書管理システムの第1の特徴は、文書データを記憶する文書記憶手段と、前記文書データを出力する出力手段と、前記文書記憶手段に記憶された文書データを識別する識別情報と、前記文書データが決裁されたか否かを示す決裁情報と、前記文書データが決裁された日時とを関連付けて、文書情報として憶する文書情報記憶手段と、前記文書情報に基づいて、前記文書記憶手段から決裁された文書データのうち最新の文書データを最新決裁文書データとして抽出する抽出手段と、前記抽出された最新決裁文書データを前記出力手段に出力させる出力制御手段とを備えたことにある。本発明に係る文書管理システムの第2の特徴は、前記文書データを決裁した決裁者を識別する決裁者IDの入力を受け付ける入力手段、を更に備え、前記文書情報は、前記決裁者IDが、さらに関連付けられており、前記抽出手段は、前記文書情報に基づいて、前記文書記憶手段から、前記入力手段が受け付けた決裁者IDに一致する決裁者IDに関連付けられた文書データのうち、決裁された最新の文書データを最新決裁文書データとして抽出することにある。本発明に係る文書管理システムの第1の特徴によれば、文書情報に基づいて、文書記憶手段から決裁された文書データのうち最新の文書データを最新決裁文書データとして抽出するので、決裁された文書データのうち、最新版の文書データを一斉に出力することができる。これにより、利用者は、文書データのうち最新版のものか否かを目視確認する作業を省略することができるので、出力させるための作業を大幅に簡略化することができる。本発明に係る文書管理システムの第2の特徴によれば、文書情報に基づいて、文書記憶手段から、入力手段が受け付けた決裁者IDに一致する決裁者IDに関連付けられた文書データのうち、決裁された最新の文書データを最新決裁文書データとして抽出するので、利用者は、どの決裁者によって決裁されたかを確認することなく、指定された決裁者により決裁された文書データのうち、最新版の文書データを一斉に印刷することができる。以下、本発明の実施の形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。本発明の実施例1では、印刷媒体に印刷を行うインクジェット印刷装置、及び印刷を要求する端末と、ネットワークを介して接続され、端末からの印刷要求に応じてインクジェット印刷装置に印刷させる文書管理サーバを例に挙げて説明する。<文書管理システムの構成>図1は、本発明の実施例1である文書管理サーバが適用された文書管理システムの構成を示した構成図である。図1に示すように、文書管理システム10は、文書管理サーバ1と、インクジェット印刷装置2,3と、端末5,6とを備えており、それぞれは、ネットワーク9を介して接続されている。インクジェット印刷装置2は、印刷制御部21と、印刷部22とを備えている。印刷制御部21は、利用者の操作に基づいて生成された印刷ジョブ又は文書管理サーバ1や端末5,6から供給された印刷ジョブに基づいて、印刷部22に印刷させる。印刷部22は、印刷制御部21から供給される印刷ジョブに基づいて、インクジェットヘッド図示しないからシアンC、マゼンタM、イエローY、及びブラックKの合計4色のインクを吐出することにより、所定の寸法に切断された印刷媒体に対してカラー印刷を行う。なお、インクジェット印刷装置3は、インクジェット印刷装置2と同一構成を有するので、説明を省略する。端末5,6は、ネットワーク9を介して、後述するように、文書管理プログラムが実行された文書管理サーバと接続可能なコンピュータで構成されており、ここでは、端末5は、担当者が使用する端末であり、端末6は、決裁者が使用する端末として説明する。文書管理サーバ1は、ネットワークインタフェース部11と、記憶制御部12と、ハードディスク13と、抽出部14と、出力制御部15と、出力決定部16とを備えている。ネットワークインタフェース部11は、ネットワーク9と接続するための接続インタフェースであり、端末5,6から印刷を要求する印刷要求信号が供給され、また、ネットワークインタフェース部11は、インクジェット印刷装置2に印刷ジョブを供給する。記憶制御部12は、決裁された文書ファイルをハードディスク13の文書記憶部13aに記憶させる。また、記憶制御部12は、文書情報記憶部13bに記憶された文書情報を更新する。ハードディスク13は、記憶領域として、文書記憶部13aと、文書情報記憶部13bとを備える。文書記憶部13aは、文書ファイル文書データを記憶する。文書情報記憶部13bは、文書記憶部13aに記憶された文書ファイルを一意に識別するファイル名と、文書ファイルの分類コードと、文書ファイルの分類名と、文書ファイルの改訂番号と、文書ファイルが決裁されたか否かを示す決裁情報と、決裁者のユーザIDである決裁者IDと、文書ファイルが決裁された決裁日時とを関連付けて、文書情報として記憶する。抽出部14は、文書情報に基づいて、文書記憶部13aから決裁された文書ファイルのうち最新の文書ファイルを最新決裁文書ファイルとして抽出する。出力制御部15は、抽出された最新決裁文書ファイルをインクジェット印刷装置2,3に印刷させる。出力決定部16は、出力手段であるインクジェット印刷装置2,3のうち、いずれのインクジェット印刷装置に印刷させるかを決定する。<文書管理サーバ1の作用>本発明の実施例1である文書管理サーバ1の作用について説明する。本発明の実施例1である文書管理サーバ1は、主に決裁処理及び印刷処理を行う。そのため、各々の処理について以下に詳細に説明する。≪決裁処理≫図2は、本発明の実施例1である文書管理サーバ1が適用された文書管理システム10における決裁処理の処理手順を示したシーケンス図である。ここでは、担当者のユーザIDで文書管理システム10にログインした担当者が端末5から文書ファイルの決裁要求の操作を行い、決裁者のユーザIDで文書管理システム10にログインした決裁者が端末6から決裁操作を行う場合について説明する。図2に示すように、端末5から、担当者が文書ファイルの決裁要求の操作を行うと、端末5から、端末6に対して文書ファイルの決裁を要求する要求信号が供給されるステップS101。そして、ステップS103において、決裁者が、決裁を却下する操作を起こった場合NOの場合には、決裁の却下を通知する信号を端末5へ供給しステップS105、決裁者が、決裁する操作を起こった場合YESの場合には、文書情報の更新を要求する信号を文書管理サーバ1へ供給するステップS107。文書情報の更新を要求する信号を受信した文書管理サーバ1の記憶制御部12は、決裁された文書ファイルをハードディスク13の文書記憶部13aに記憶させるステップS109。次に、文書管理サーバ1の記憶制御部12は、ハードディスク13の文書情報記憶部13bに記憶された文書情報を更新するステップS111。具体的には、記憶制御部12は、文書情報記憶部13bに記憶された文書情報の中から、決裁された文書ファイルに対応するファイル名が関連付けられた改訂番号と、決裁情報と、決裁者IDと、決裁日時とを更新する。そして、記憶制御部12は、文書情報の更新が完了したことを端末6に通知しステップS113、端末6は、端末5に対して、決裁が完了したことを端末5に通知するステップS115。これにより、文書記憶部13aには、決裁済みの文書ファイルが記憶されると共に、文書情報記憶部13bには、文書記憶部13aに記憶された文書ファイルに関する文書情報が記憶される。≪印刷処理≫図3は、本発明の実施例1である文書管理サーバ1における印刷処理の処理手順を示したフローチャートである。図3に示すように、文書管理サーバ1は、端末5又は端末6から、印刷を要求する操作信号が供給されるとステップS201、抽出部14は、文書記憶部13aに決裁された文書ファイルが記憶されているか否かを判定するステップS203。具体的には、抽出部14は、文書情報記憶部13bに文書情報が記憶されている場合、文書記憶部13aに決裁された文書ファイルが記憶されていると判定する。なお、印刷を要求する操作信号には印刷部数が含まれているとする。ステップS203において、決裁された文書ファイルが記憶されていないと判定された場合NOの場合、出力制御部15は、ネットワークインタフェース部11を介して、印刷を要求した端末5又は端末6に対して、決裁文書がない旨を通知するステップS205。一方、ステップS203において、決裁された文書ファイルが記憶されていると判定された場合YESの場合、抽出部14は、決裁された文書ファイルの中から最新版を抽出するステップS207。具体的には、抽出部14は、文書情報記憶部13bに記憶された文書情報に基づいて、決裁されたファイル名毎に、決裁日時が最も新しいファイル名を抽出し、この抽出されたファイル名の文書ファイルを最新決裁文書ファイルとして文書記憶部13aから抽出する。次に、出力決定部16は、印刷を要求する操作信号に含まれる印刷部数が、予め定められた上限部数を超えたか否かを判定するステップS209。ここで、上限部数は、例えば、1000部等というように、1台のインクジェット印刷装置で印刷すると、印刷の占有時間が非常に長くなるような印刷枚数として設定される。ステップS209において、印刷部数が上限部数以下であると判定された場合NOの場合、出力決定部16は、ネットワーク9に接続されたインクジェット印刷装置2,3のうち、いずれか1台のインクジェット印刷装置を出力先として決定し、出力制御部15は、決定されたインクジェット印刷装置に、最新決裁文書ファイルを印刷させるステップS211。一方、ステップS209において、印刷部数が上限部数を越えたと判定された場合YESの場合、出力決定部16は、ネットワーク9に接続されたインクジェット印刷装置2,3のうち、任意の複数台のインクジェット印刷装置を出力先として決定し、出力制御部15は、決定された複数台のインクジェット印刷装置に、最新決裁文書ファイルを印刷させるステップS213。以上のように、本発明の実施例1である文書管理サーバ1によれば、文書情報に基づいて、決裁された文書ファイルのうち、決裁日時が最も新しい最新決裁文書ファイルを文書記憶部13aから抽出し、抽出された最新決裁文書ファイルを印刷させるので、利用者担当者や決裁者が、文書記憶部13aに記憶された文書ファイルのうち、決裁された文書ファイルのうち最新版のものを目視確認して選択する操作を行うことなく、決裁された文書ファイルのうち、最新版の文書ファイルを一斉に印刷することができる。これにより、利用者にとって、インクジェット印刷装置に適切な印刷をさせるための作業を大幅に削減することができるので、印刷要求の操作を簡素化することできる。また、印刷方式等、性能の違いにより印刷部数あたりの消費電力量が異なる場合がある。例えば、孔版印刷装置の場合は最初に版を作成するので、印刷開始十数枚までは消費電力量が高い。これに対して、インクジェット印刷装置は印刷部数による消費電力量の違いが孔版印刷装置と比較して少ない傾向にある。つまり多部数印刷の場合に孔版印刷装置を用い、小部数印刷はインクジェット印刷装置を用いるというように印刷部数に応じて出力先を切り替えることにより消費電力を抑えることができる。本発明の実施例1では、決裁された文書ファイルのうち、決裁日時が最も新しい最新決裁文書ファイルを抽出し、抽出された最新決裁文書ファイルを印刷させる文書管理サーバ1を例に挙げて説明した。本発明の実施例2では、決裁者IDが入力されたときに、入力された決裁者IDに関連付けた決裁された文書ファイルのうち、決裁日時が最も新しい最新決裁文書ファイルを抽出し、抽出された最新決裁文書ファイルを印刷させる文書管理サーバ1Aを例に挙げて説明する。<文書管理システムの構成>本発明の実施例2である文書管理サーバ1Aの構成、及び文書管理サーバ1Aが適用された文書管理システムの構成は、図1に示したそれぞれ本発明の実施例1である文書管理サーバ1の構成、及び文書管理サーバ1が適用された文書管理システム10の構成と同一であるので、説明を省略する。本発明の実施例2である文書管理サーバ1Aが備える抽出部14は、文書情報に基づいて、文書記憶手段から、外部入力された決裁者IDに一致する決裁者IDに関連付けた文書ファイルのうち、決裁された最新の文書ファイルを最新決裁文書ファイルとして、抽出する。<文書管理サーバ1Aの作用>本発明の実施例2である文書管理サーバ1Aが実行する決裁処理及び印刷処理のうち、決裁処理については、同一処理であるので、説明を省略する。≪印刷処理≫図4は、本発明の実施例2である文書管理サーバ1Aにおける印刷処理の処理手順を示したフローチャートである。なお、図4に示したフローチャートにおいて、図3に示した本発明の実施例1である文書管理サーバ1における印刷処理と同一ステップ番号が付された処理については、それぞれ同一処理であるので、説明を省略する。図4に示すように、文書管理サーバ1Aは、端末5又は端末6から、印刷部数及び決裁者IDを含んだ印刷を要求する操作信号が供給されるとステップS301、抽出部14は、指定された決裁者により決裁された文書ファイルが文書記憶部13aに記憶されているか否かを判定するステップS303。具体的には、抽出部14は、文書情報記憶部13bに記憶された文書情報に、操作信号に含まれる決裁者IDと一致する決裁者IDに関連付けられた文書名が含まれている場合に、指定された決裁者により決裁された文書ファイルが文書記憶部13aに記憶されていると判定する。ステップS303において、指定された決裁者により決裁された文書ファイルが文書記憶部13aに記憶されていると判定された場合YESの場合、抽出部14は、指定された決裁者により決裁された文書ファイルの最新版を抽出するステップS307。具体的には、抽出部14は、文書情報記憶部13bに記憶された文書情報に基づいて、操作信号に含まれる決裁者IDと一致する決裁者IDに関連付けられた文書名のうち、決裁日時が最も新しいファイル名を抽出し、この抽出されたファイル名の文書ファイルを最新決裁文書ファイルとして文書記憶部13aから抽出する。以上のように、本発明の実施例2である文書管理サーバ1Aによれば、文書情報に基づいて、指定された決裁者により決裁された文書ファイルのうち、決裁日時が最も新しい最新決裁文書ファイルを文書記憶部13aから抽出し、抽出された最新決裁文書ファイルを印刷させるので、利用者担当者や決裁者が、決裁者を指定する操作を行うことにより、文書記憶部13aに記憶された文書ファイルのうち、どの決裁者によって決裁されたかを確認することなく、指定された決裁者により決裁された文書ファイルのうち、最新版の文書ファイルを一斉に印刷することができる。また、本発明の実施例1、2では、最新決裁文書データとして最新決裁文書ファイルを印刷させる文書管理サーバ1を例に挙げて説明したが、最新決裁文書データは、文書ファイルに限らず、画像データや実験データ等どのようなデータであってもよい。また、本発明の実施例1、2では、インクジェット印刷装置及び端末と、ネットワークを介して接続され、端末からの印刷要求に応じてインクジェット印刷装置に印刷させる文書管理サーバを例に挙げて説明したがこれに限らない。端末が、文書管理サーバの内部の備えられ、文書管理サーバが印刷を要求する操作を受け付けた場合に、インクジェット印刷装置に印刷させる構成としてもよい。また、本発明の実施例1である文書管理サーバ1は、インクジェットヘッドから4色のインクを吐出することにより、所定の寸法に切断された印刷媒体に対してカラー印刷を行うインクジェット方式のプリンタであるインクジェット印刷装置2と接続される構成を例に挙げて説明したが、接続先のプリンタは、これに限らず、レーザ方式、又は孔版印刷方式等の印刷装置であってもよい。さらに、最新決裁文書データである最新決裁文書ファイルを出力する出力手段としては、インクジェット印刷装置2等の印刷装置に限らず、液晶モニタ等の画面へ最新決裁文書ファイルを表示する表示装置であってもよい。"