電子化されて蓄積された文書情報を、画像を表示する表示端末からのネットワークを介した要求に応じて配信する文書管理装置であって、前記蓄積された文書情報を選択するための選択画面の表示要求を前記表示端末からネットワークを介して受け付ける選択画面表示要求受付部と、前記表示端末において表示可能な情報の形式を示す表示可能形式情報を取得する表示可能形式情報取得部と、前記表示要求を受け付けた場合に、前記表示要求の要求元である表示端末についての前記表示可能形式情報に基づき、前記選択画面において選択される可能性のある文書情報を、前記表示要求の要求元である表示端末において表示可能な情報の形式に変換するよう制御する情報形式変換制御部と、前記表示端末において表示された前記選択画面での文書情報の選択操作の内容を前記表示端末からネットワークを介して受け付ける文書情報選択受付部と、前記受け付けた選択操作の内容に応じて、前記表示端末において表示可能な形式に変換された文書情報をネットワークを介して前記表示端末に送信する情報送信部とを含むことを特徴とする文書管理装置。前記選択画面表示要求受付部は、前記文書管理装置内の記憶領域のフォルダ構成に含まれるフォルダを指定したフォルダアクセスを前記選択画面の表示要求として受け付け、前記情報形式変換制御部は、前記フォルダアクセスにおいて指定されたフォルダに含まれる文書情報を前記選択画面において選択される可能性のある文書情報とすることを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。前記情報形式変換制御部は、前記選択画面において選択される可能性のある文書情報を判断するためのフォルダ階層の範囲を示す変換範囲情報を取得し、前記フォルダアクセスにおいて指定されたフォルダから前記変換範囲情報によって示される範囲の階層のフォルダに含まれる文書情報を、前記選択画面において選択される可能性のある文書情報とすることを特徴とする請求項2に記載の文書管理装置。前記情報形式変換制御部は、前記選択画面において選択される可能性のある文書情報のうち優先的に変換するべき文書情報を判断するための情報としてフォルダを指定するフォルダ指定情報を取得し、前記選択画面において選択される可能性のある文書情報のうち、前記フォルダ指定情報において指定されているフォルダに格納されている文書情報を優先的に変換するよう制御することを特徴とする請求項1乃至3いずれか1項に記載の文書管理装置。前記情報形式変換制御部は、異なる複数の情報の形式の優先度が設定された情報形式優先度情報を取得し、前記表示要求の要求元である表示端末において表示可能な情報の形式が複数である場合、前記情報形式優先度情報において設定されている優先度に従って変換する情報の形式を決定することを特徴とする請求項1乃至4いずれか1項に記載の文書管理装置。前記情報形式変換制御部は、情報の形式を変換する対象の文書情報が複数ページで構成される場合と単一ページである場合とで、夫々異なる前記情報形式優先度情報に基づいて変換する情報の形式を決定することを特徴とする請求項5に記載の文書管理装置。前記表示端末が、所定のタイミングにおいてネットワークを介して前記文書管理装置に送信する前記表示可能形式情報を取得して記憶媒体に記憶させる表示可能形式情報記憶処理部を含み、前記表示可能形式情報取得部は、選択画面の表示要求を受け付けた場合に、前記記憶媒体に記憶された表示可能形式情報を取得することを特徴とする請求項1乃至6いずれか1項に記載の文書管理装置。電子化されて蓄積された文書情報を、画像を表示する表示端末からのネットワークを介した要求に応じて配信する文書管理プログラムであって、前記蓄積された文書情報を選択するための選択画面の表示要求を前記表示端末からネットワークを介して受け付けるステップと、前記表示端末において表示可能な情報の形式を示す表示可能形式情報を取得するステップと、前記表示要求を受け付けた場合に、前記表示要求の要求元である表示端末についての前記表示可能形式情報に基づき、前記選択画面において選択される可能性のある文書情報を、前記表示要求の要求元である表示端末において表示可能な情報の形式に変換するよう制御するステップと、前記表示端末において表示された前記選択画面での文書情報の選択操作の内容を前記表示端末からネットワークを介して受け付けるステップと、前記受け付けた選択操作の内容に応じて、前記表示端末において表示可能な形式に変換された文書情報をネットワークを介して前記表示端末に送信するステップとを情報処理装置に実行させることを特徴とする文書管理プログラム。画像を表示する表示端末及び電子化されて蓄積された文書情報を前記表示端末からのネットワークを介した要求に応じて配信する文書管理装置を含む文書管理システムであって、前記表示端末は、前記表示端末において表示可能な情報の形式を示す表示可能形式情報を、所定のタイミングにおいてネットワークを介して前記文書管理装置に送信し、前記文書管理装置は、前記表示可能形式情報を取得して記憶媒体に記憶させる表示可能形式情報記憶処理部と、前記蓄積された文書情報を選択するための選択画面の表示要求を前記表示端末からネットワークを介して受け付ける選択画面表示要求受付部と、前記記憶された表示可能形式情報を前記記憶媒体から取得する表示可能形式情報取得部と、前記表示要求を受け付けた場合に、前記表示要求の要求元である表示端末についての前記表示可能形式情報に基づき、前記選択画面において選択される可能性のある文書情報を、前記表示要求の要求元である表示端末において表示可能な情報の形式に変換するよう制御する情報形式変換制御部と、前記表示端末において表示された前記選択画面での文書情報の選択操作の内容を前記表示端末からネットワークを介して受け付ける文書情報選択受付部と、前記受け付けた選択操作の内容に応じて、前記表示端末において表示可能な形式に変換された文書情報をネットワークを介して前記表示端末に送信する情報送信部とを含むことを特徴とする文書管理システム。前記表示端末は、電源投入時、ネットワーク接続時、前記文書管理装置との通信用のアプリケーションの起動時の少なくとも1つのタイミングにおいて前記表示可能形式情報を前記文書管理装置に送信することを特徴とする請求項9に記載の文書管理システム。特許文献1において開示された方法では、ユーザが情報処理端末を操作してサーバ側に格納された情報の閲覧を要求した後に、サーバ側で情報形式の変換を行う。そのため、ユーザが情報の閲覧を要求してから実際に情報処理端末において情報が表示されるまでの間にタイムラグがあり、ユーザが不便を感じることになる。本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、情報を閲覧する端末に応じて情報の形式を変換する際のユーザの待ち時間を短縮することを目的とする。上記課題を解決するために、本発明の一態様は、電子化されて蓄積された文書情報を、画像を表示する表示端末からのネットワークを介した要求に応じて配信する文書管理装置であって、前記蓄積された文書情報を選択するための選択画面の表示要求を前記表示端末からネットワークを介して受け付ける選択画面表示要求受付部と、前記表示端末において表示可能な情報の形式を示す表示可能形式情報を取得する表示可能形式情報取得部と、前記表示要求を受け付けた場合に、前記表示要求の要求元である表示端末についての前記表示可能形式情報に基づき、前記選択画面において選択される可能性のある文書情報を、前記表示要求の要求元である表示端末において表示可能な情報の形式に変換するよう制御する情報形式変換制御部と、前記表示端末において表示された前記選択画面での文書情報の選択操作の内容を前記表示端末からネットワークを介して受け付ける文書情報選択受付部と、前記受け付けた選択操作の内容に応じて、前記表示端末において表示可能な形式に変換された文書情報をネットワークを介して前記表示端末に送信する情報送信部とを含むことを特徴とする。また、本発明の他の態様は、電子化されて蓄積された文書情報を、画像を表示する表示端末からのネットワークを介した要求に応じて配信する文書管理プログラムであって、前記蓄積された文書情報を選択するための選択画面の表示要求を前記表示端末からネットワークを介して受け付けるステップと、前記表示端末において表示可能な情報の形式を示す表示可能形式情報を取得するステップと、前記表示要求を受け付けた場合に、前記表示要求の要求元である表示端末についての前記表示可能形式情報に基づき、前記選択画面において選択される可能性のある文書情報を、前記表示要求の要求元である表示端末において表示可能な情報の形式に変換するよう制御するステップと、前記表示端末において表示された前記選択画面での文書情報の選択操作の内容を前記表示端末からネットワークを介して受け付けるステップと、前記受け付けた選択操作の内容に応じて、前記表示端末において表示可能な形式に変換された文書情報をネットワークを介して前記表示端末に送信するステップとを情報処理装置に実行させることを特徴とする。また、本発明の更に他の態様は、画像を表示する表示端末及び電子化されて蓄積された文書情報を前記表示端末からのネットワークを介した要求に応じて配信する文書管理装置を含む文書管理システムであって、前記表示端末は、前記表示端末において表示可能な情報の形式を示す表示可能形式情報を、所定のタイミングにおいてネットワークを介して前記文書管理装置に送信し、前記文書管理装置は、前記表示可能形式情報を取得して記憶媒体に記憶させる表示可能形式情報記憶処理部と、前記蓄積された文書情報を選択するための選択画面の表示要求を前記表示端末からネットワークを介して受け付ける選択画面表示要求受付部と、前記記憶された表示可能形式情報を前記記憶媒体から取得する表示可能形式情報取得部と、前記表示要求を受け付けた場合に、前記表示要求の要求元である表示端末についての前記表示可能形式情報に基づき、前記選択画面において選択される可能性のある文書情報を、前記表示要求の要求元である表示端末において表示可能な情報の形式に変換するよう制御する情報形式変換制御部と、前記表示端末において表示された前記選択画面での文書情報の選択操作の内容を前記表示端末からネットワークを介して受け付ける文書情報選択受付部と、前記受け付けた選択操作の内容に応じて、前記表示端末において表示可能な形式に変換された文書情報をネットワークを介して前記表示端末に送信する情報送信部とを含むことを特徴とする。本発明によれば、情報を閲覧する端末に応じて情報の形式を変換する際のユーザの待ち時間を短縮することができる。以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。本実施形態においては、電子化された文書を利用するシステムであって、文書を管理するサーバと、ユーザが文書を閲覧する際のユーザインタフェースとなる情報処理端末とを含むシステムを例として説明する。図1は、本実施の形態に係るシステムの運用形態の例を示す図である。図1に示すように、本実施形態に係るシステムは、文書管理サーバ1と、ユーザ端末2とが、ネットワーク3を介して接続されて構成されている。そして、ユーザ端末2の例としては、デスクトップPCPersonalComputer2a、タブレット端末2b、携帯電話端末2c、MFPMultiFunctionPeripheral2d及びプロジェクタ2e等が用いられる。ネットワーク3としては、ローカルエリアネットワーク等のイントラネットや、インターネット、電話回線等の公衆回線及び専用回線等が用いられる。文書管理サーバ1は、管理対象である電子化された文書情報に加えて、本実施形態に係るシステムを利用するユーザ毎の情報であるユーザ情報、ユーザが操作するデバイス毎の情報であるデバイス情報、システムの動作を設定するための設定情報等、各種の情報を記憶して管理している。文書管理サーバ1が、ユーザ端末2からのネットワークを介した要求に応じて、電子化されて蓄積された文書情報を配信する文書管理装置として機能する。ユーザ端末2は、汎用的なウェブブラウザや本実施形態に係るシステムを利用するための専用アプリケーションがインストールされた情報処理端末であり、電子化された文書情報を表示するための表示端末して機能する。次に、本実施形態に係る文書管理サーバ1及びユーザ端末2等の情報処理装置のハードウェア構成について説明する。図2は、本実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。図2に示すように、本実施形態に係る情報処理装置は、一般的なサーバやPCPersonalComputer等と同様の構成を含む。即ち、本実施形態に係る情報処理装置は、CPUCentralProcessingUnit10、RAMRandomAccessMemory20、ROMReadOnlyMemory30、HDDHardDiskDrive40及びI/F50がバス80を介して接続されている。また、I/F50にはLCDLiquidCrystalDisplay60及び操作部70が接続されている。CPU10は演算手段であり、情報処理装置全体の動作を制御する。RAM20は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、CPU10が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ROM30は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。HDD40は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、OSOperatingSystemや各種の制御プログラム、アプリケーションプログラム等が格納される。I/F50は、バス80と各種のハードウェアやネットワーク等を接続し制御する。LCD60は、配信サーバ2の状態を確認するための視覚的ユーザインタフェースである。操作部70は、キーボードやマウス、タッチパネル等、ユーザが情報処理装置に情報を入力するためのユーザインタフェースである。尚、図1において説明したように、本実施形態に係る文書管理サーバ1はサーバとして運用される。従って、LCD60及び操作部70等のユーザインタフェースは省略可能である。このようなハードウェア構成において、ROM30やHDD40若しくは図示しない光学ディスク等の記憶媒体に格納されたプログラムがRAM20に読み出され、CPU10の制御に従って動作することにより、ソフトウェア制御部が構成される。このようにして構成されたソフトウェア制御部と、ハードウェアとの組み合わせによって、本実施形態に係る文書管理サーバ1及びユーザ端末2の機能を実現する機能ブロックが構成される。このように構成されたシステムにおいて、ユーザはユーザ端末2においてウェブブラウザ等のブラウザアプリケーションを起動し、ブラウザアプリケーションを介して文書管理サーバ1にアクセスする。文書管理サーバ1は、ブラウザアプリケーションを介したユーザ端末2からのアクセスに応じて、電子化された文書の情報以降、文書情報とするをネットワーク送信する。ユーザ端末2においては、文書管理サーバ1から送信された文書情報を受信し、ブラウザアプリケーションを介して表示装置に表示する。このような処理を行うシステムにおいて、本実施形態に係る文書管理サーバ1は、文書情報の要求元であるユーザ端末に応じて、要求された文書情報の情報形式を変換して送信する機能を有し、文書情報の情報形式の変換を開始するタイミングを制御することにより、ユーザが文書情報の配信を要求してからユーザ端末2において表示されるまでの待ち時間を短縮することが本実施形態に係る要旨である。次に、本実施形態に係る文書管理サーバ1の機能構成について、図3を参照して説明する。図3は、本実施形態に係る文書管理サーバ1の機能構成を示すブロック図である。図3に示すように、本実施形態に係る文書管理サーバ1は、コントローラ100、DBDataBase110及びネットワークI/F120を含む。また、コントローラ100は、通信制御部101、デバイス能力処理部102、デバイス管理部103、データ変換部104、データ管理部105及びキャッシュ管理部106を含む。尚、本実施形態においては、DB110が文書管理サーバ1の一部として構成される場合を例として説明するが、DB110は、ネットワークを介してアクセス可能な専用のデータベースサーバとして構成することも可能である。また、コントローラ100を構成する各モジュールが、複数のサーバに分散されて構成される場合もあり得る。ネットワークI/F120は、文書管理サーバ1がネットワークを介してユーザ端末2等の他の機器と通信するためのインタフェースであり、Ethernet登録商標やUSBUniversalSerialBusインタフェースが用いられる。ネットワークI/F120は、図2に示すI/F50によって実現される。DB110は、本実施形態に係るシステムにおいて管理及び閲覧の対象となる文書情報及び文書の管理情報等を記憶している記憶装置であり、HDD40等の不揮発性記憶媒体によって実現される。DB110は、文書情報の他、図3に示すように、ユーザ情報、デバイス情報、及び設定情報を記憶している。ここで、DB110に記憶されている情報について説明する。図4は、ユーザ情報の例を示す図である。図4に示すように、ユーザ情報は、ユーザを識別するためのユーザID、ユーザが本実施形態に係るシステムを利用するための認証に用いられるログイン情報、夫々のユーザに割り当てられたフォルダのパスを示すルートフォルダ、夫々のユーザにおいて優先的にデータ変換を行う対象のフォルダのパスを示す優先フォルダの情報を含む。図5は、デバイス情報の例を示す図である。図5に示すように、デバイス情報は、ユーザ端末2であるデバイスを識別するためのデバイスID、そのデバイスで表示可能なデータ形式を示すデータ表示能力、そのデバイスが最後に文書管理サーバ1にアクセスした日時を示すアクセス日時及びそのデバイス経由で最後にアクセスされたフォルダを示す最終アクセスフォルダの情報を含む。図6は、設定情報の例を示す図である。図6に示すように、設定情報は、ユーザ端末が複数のデータ形式に対応している場合の形式の優先度を示すデータ変換優先度、特定階層のフォルダアクセスに対して、データ変換を開始するフォルダの階層の範囲を示すデータ変換契機、データ変換を行うデータの最終更新日時の期間を示す優先期限、変換によって生成されたデータをキャッシュとして保存するキャッシュ保管期間、保管期間の経過したキャッシュデータを削除する時刻を示すキャッシュ消去時刻及びDB110に格納されている文書情報の書誌的情報を示すファイル情報等の情報を含む。図7a、bは、図6に示す情報のうち、データ変換優先度の例を示す図である。図7aは、一般的なデータ変換優先度の例を示す図であり、JPEGJointPhotographicExpertsGroup、PNGPortableNetworkGraphics、PDFPortableDocumentFormat、TIFFTaggedImageFileFormat等のファイル形式のフォーマット名が、優先度と関連付けられている。これに対して、図7bは、所定の条件に応じて並び替えられたデータ変換優先度の例を示す図であり、図7bにおいては、ページ数を考慮した場合のデータ変換優先度の例が示されている。図7bの場合、PDF、TIFF等、マルチページに対応したフォーマットが、高い優先度に関連付けられている。このように、図7a、bに示す情報が、情報形式変換優先度情報として用いられる。図8は、図6に示す情報のうち、ファイル情報の例を示す図である。図8に示すように、ファイル情報は、ファイルを識別するためのファイル名、そのファイルのページ数、そのファイルのデータ形式のフォーマットを示すファイル形式、そのファイルが作成された日時を示すファイル作成日時、そのファイルについて変換されたデータキャッシュが生成された日時を示すキャッシュ作成日時の情報を含む。コントローラ100は、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせによって構成される。具体的には、ROM30や不揮発性メモリ並びにHDD40や光学ディスク等の不揮発性記憶媒体に格納されたプログラムが、RAM20等の揮発性メモリ以下、メモリにロードされ、CPU10がそのプログラムに従って演算を行うことにより構成されるソフトウェア制御部と集積回路などのハードウェアとによってコントローラ100が構成される。コントローラ100は、文書管理サーバ1全体を制御する制御部として機能する。通信制御部101は、ネットワークI/F120を介してユーザ端末2等の他の機器から情報を受信すると共に、ネットワークI/F120を介して他の機器に情報を送信する。デバイス能力処理部102は、ユーザ端末2から通知された情報を処理してデバイス情報を生成し、DB110に格納されたデバイス情報の更新を制御する。デバイス管理部103は、ユーザ端末2からのアクセスに応じてデバイス情報を処理し、アクセスのあったユーザ端末2に応じてデータの変換を制御することによりユーザ端末2を管理する。データ変換部104は、デバイス管理部103の制御に応じて、データ形式の変換を実行する。データ管理部105は、DB110に格納されている情報のうち、閲覧対象の情報である文書情報に関連する情報を管理する。キャッシュ管理部106は、データ変換部104によって生成された変換後のデータをキャッシュデータとして保持する。尚、コントローラ100は、図3に示す構成の他、特定の日時や時刻に応じたイベントを発生させるためのタイマ制御機能を含み、各モジュールはタイマ制御機能に応じて特定のイベントを実行する。例えば、データ管理部105は、図6に示すキャッシュ消去時刻にて設定されている時刻になったことを検知すると、同じく図6に示すキャッシュ保管期間に基づいて図7に示すキャッシュ作成日時を参照し、保管期間が経過しているキャッシュデータを削除する。次に、本実施形態に係るシステムの動作について説明する。図9は、本実施形態に係るシステム全体の動作の流れを示すシーケンス図である。図9に示すように、まずは、ユーザ端末2が、文書管理サーバ1に対してネットワークを介して能力提示を行うS901。S901の処理により、ユーザ端末2と文書管理サーバ1との間にセッションが確立する。S901において、ユーザ端末2は、図5において説明したデバイスID及びデータ表示能力に対応する情報を送信することにより、能力提示を行う。デバイスIDとしては、ユーザ端末2のIPアドレス、ホスト名の他、ユーザ端末2にログインしているユーザのユーザ名等が用いられる。S901の処理は、ユーザ端末2がユーザの操作に応じて実行する他、例えば、ユーザ端末2の電源投入時、ユーザ端末2における本システムを利用するためのアプリケーションの起動時、ユーザ端末2のネットワーク接続時をトリガとして実行される。次に、ユーザ端末2は、ユーザによるフォルダ選択操作に応じて、ネットワークを介してフォルダアクセスを行うS902。これにより、文書管理サーバ1においては、アクセスされたフォルダに基づいて文書データの形式変換を実行するS903。その後、ユーザ端末2は、ユーザによるファイルの選択操作に応じてファイルアクセスを行うS904。次に、図9に示すようなシステムの動作における文書管理サーバ1の動作の詳細について図10を参照して説明する。図10に示すように、文書管理サーバ1において、通信制御部101は、ユーザ端末2からの能力提示を受け付けるとS1001、受信した情報をデバイス能力処理部102に入力して能力解析を要求するS1002。デバイス能力処理部102は、通信制御部101から能力解析要求を受けると、通信制御部101から入力された情報を解析して図5において説明したようなデバイスID及びデータ表示能力の情報を生成し、デバイス管理部103に対してデバイス情報の登録要求を行うS1003。このようにして登録される情報が、ユーザ端末2において表示可能な情報形式を示す表示可能形式情報として用いられる。即ち、デバイス能力処理部102が、表示可能形式情報記憶処理部として機能する。デバイス管理部103は、デバイス能力処理部102からデバイス登録要求を受けると、DB110に対してデバイス情報を登録すると共に、動作において必要となる設定情報を取得して保持するS1004。ここで、S1004において、デバイス管理部103は、新たに登録するべきデバイスIDのデバイス情報が既に登録されている場合、既に登録されているデバイス情報を更新する。他方、新たに登録するべきデバイスIDのデバイス情報が登録されていない場合、新たなレコードとしてデバイス情報を登録する。次に、通信制御部101は、ユーザ端末2からフォルダアクセスを受け付けるとS1005、アクセスされたフォルダをデバイス管理部103に通知するS1005。ここで、本実施形態においては、フォルダ表示が、表示対象の文書情報を選択するための選択画面として用いられる。即ち、デバイス管理部103が、選択画面表示要求受付部として機能する。デバイス管理部103は、通信制御部101からのアクセス通知に応じて、DB110に格納されているデバイス情報のデータ表示能力及び設定情報のデータ変換優先度を参照して変換形式を決定しS1006、データ変換部104に対してデータ変換要求を行うS1007。S1006においては、デバイス管理部103が表示可能形式情報取得部として機能し、S1007においては、デバイス管理部103が、上方形式変換制御部として機能する。S1007において、デバイス管理部103は、アクセスされたフォルダに格納されている文書情報から優先的にデータ形式の変換対象とし、データ変換部104に入力することによって順番にデータ変換部104にデータ変換要求を行う。尚、データ変換対象の文書情報の決定に際して、デバイス管理部103は、アクセスされたフォルダに含まれている文書情報を優先する他、図6に示す設定情報のデータ変換契機を参照して優先的に変換対象とする文書情報の順番を決定する。データ変換契機の情報は、例えば2階層上までや3階層下まで等、アクセスされたフォルダを基準としてデータ変換の対象とするフォルダの階層を示す情報である。従って、デバイス管理部103は、S1007において、データ変換契機の情報に基づいて、データ変換の対象とするフォルダの範囲を決定する。即ち、データ変換契機の情報は、ユーザ端末2に表示されたフォルダにおいて、表示対象として選択される可能性のある文書情報を判断するためのフォルダ階層の範囲を示す変換範囲情報として用いられる。また、デバイス管理部103は、図4に示す優先フォルダの情報や、図5に示す最終アクセスフォルダの情報を参照することにより、夫々指定されているフォルダをデータ変換の対象とするフォルダの範囲の中で、優先的に変換対象としても良い。優先フォルダの情報の設定により、ユーザの使用意図に沿った制御が可能となる。また、最終アクセスフォルダの情報により、頻繁にアクセスされるフォルダを優先的にデータ変換対象とすることができ、ユーザの利便性を向上することができる。即ち、優先フォルダの情報や、最終アクセスフォルダの情報が、優先的に変換するべき文書情報を判断するために、フォルダを指定するフォルダ指定情報として用いられる。デバイス管理部103からデータ変換要求を受けたデータ変換部104は、デバイス管理部103からのデータ変換要求の優先順位に従って、対象の文書情報を指定された形式に変換してデバイス管理部103に送信するS1008。データ変換部104から変換後の文書情報を取得したデバイス管理部103は、取得した変換後の文書情報をキャッシュ管理部106に記憶させると共に、データ管理部105に対してデータ登録要求を行うS1009。データ管理部105は、デバイス管理部103からのデータ登録要求に応じて、図8に示すファイル情報のキャッシュ作成日時を登録するS1010。その後、通信制御部101は、ユーザ端末2からファイルアクセスを受け付けると、アクセスされたファイルをデータ管理部105に要求するS1011。即ち、データ管理部105が、文書情報選択受付部として機能する。データ管理部105は、通信制御部101からの要求に応じて、要求元であるユーザ端末2のデータ表示能力に応じて形式が変換された文書情報をキャッシュ管理部106から取得し、通信制御部101に送信するS1012。これにより、通信制御部101が、形式が変換された文書情報をユーザ端末2に送信し、ユーザ端末2において文書情報の閲覧が可能となる。即ち、データ管理部105が、情報送信部として機能する。このように、本実施形態に係るシステムの文書管理サーバ1においては、夫々のユーザ端末2のデータ表示能力を予め収集しておき、ユーザ端末2からフォルダアクセスがあったタイミングで、そのユーザ端末2において表示可能な形式に文書情報を変換しておく。これにより、ファイルアクセスがユーザの操作によって発生した場合に、それからデータ形式の変換を開始するよりも早いタイミングでデータ形式の変換を完了することが可能となり、ユーザの待ち時間を短縮して利便性を向上することができる。次に、図10のS1004、S1006及びS1007におけるデバイス管理部103の処理の詳細について、図11を参照して説明する。図11に示すようにデバイス管理部103は、図10のS1004の処理においてDB110から設定情報を取得し、その中のデータ変換契機を参照して読み込むS1101。データ変換契機を読み込んだ後、デバイス管理部103は、図10のS1001~S1003の処理によってユーザ端末2との間に確立したセッションが切断された場合S1102/NO、処理を終了する。ユーザ端末2との間のセッションが存在する間、デバイス管理部103は、そのユーザ端末2からのフォルダアクセスを待つS1103/NO。そして、ユーザ端末2からのフォルダアクセスがあるとS1103/YES、アクセスされたフォルダの配下にファイルがあるか否か、即ち、ユーザ端末2においてフォルダの内容が表示されることにより、表示対象として選択される可能性のある文書情報があるか否か確認するS1104。ここで、フォルダ配下のファイルとは、そのフォルダに格納されているファイルの他、サブフォルダのファイルも含む。アクセスされたフォルダ配下にファイルがなければS1104/NO、デバイス管理部103はS1102からの処理を繰り返し、他のフォルダに対するフォルダアクセスを待つ。アクセスされたフォルダ配下に文書情報のファイルがあった場合S1104/YES、デバイス管理部103は、上述したようにフォルダの階層構成やユーザ情報の優先フォルダの情報及びデバイス情報の最終アクセスフォルダの情報に基づいて決定した優先順位の順にファイルを参照し、データ形式の変換が必要か否かをデバイス情報のデータ表示能力に基づいて判断するS1105。S1105の判断の結果、変換が必要なければS1105/NO、デバイス管理部103は、アクセスされたフォルダ配下のファイルについて処理を繰り返すS1108/NO。他方、変換が必要なファイルがあった場合S1105/YES、デバイス管理部103は、デバイス情報のデータ表示能力及びデータ変換優先度に基づいて変換形式を決定しS1106、データ変換部104に対してデータの変換要求を行うS1107。デバイス管理部103は、アクセスされたフォルダ配下の全ファイルについて、S1105~S1107の処理を完了するとS1108/YES、処理を終了する。このような処理により、ユーザ端末2からフォルダアクセスがあった場合に、フォルダの階層構造、優先フォルダ、最終アクセスフォルダ等の情報に従った優先順位で文書情報のデータ形式の変換が実行されるため、ユーザ端末2からファイルアクセスがあった場合に、ユーザ側においてデータ形式の変換のための待ち時間が発生することなく、アクセス対象の文書情報がユーザ端末2に表示されるまでの時間を短縮することができる。次に、図11のS1106における変換形式の決定処理の詳細について図12を参照して説明する。図12に示すように、デバイス管理部103は、まずDB110からアクセス元のユーザ端末2のデバイス情報を取得し、データ表示能力を参照するS1201。参照したデータ表示能力において、複数のデータ形式が含まれる場合S1202/YES、デバイス管理部103は、設定情報のデータ変換優先度に従い、より優先度の高いデータ形式を変換形式として決定するS1203。他方、データ表示能力に含まれるデータ形式が1つであればS1202/NO、デバイス管理部103は、そのデータ形式を変換形式として決定するS1204。図12のような動作に対して、図13の動作は、変換対象の文書情報のページ数を考慮する場合の動作を示すフローチャートである。図13に示すように、データ表示能力を参照する処理は、図12のS1201と同様であるS1301。データ表示能力を参照することに加えて、デバイス管理部103は、対象の文書情報についてファイル情報に含まれるページ数を参照するS1302。その後、デバイス管理部103は、図12のS1202と同様にデータ表示能力に複数のデータ形式が含まれるか否か確認し、単一のデータ形式のみ含まれる場合はS1303/NO、そのデータ形式を変換形式として決定してS1307処理を終了する。複数のデータ形式が含まれる場合S1303/YES、デバイス管理部103は、対象の文書情報が複数ページか否か確認するS1304。S1304の判断の結果、対象の文書情報が複数ページであった場合S1304/YES、デバイス管理部103は、図7bに示すようにページ数を考慮して設定された変換優先度のテーブルに基づいて、優先度の高いデータ形式を変換形式として決定してS1305、処理を終了する。他方、対象の文書情報が単一ページであった場合S1304/NO、デバイス管理部103は、図7aに示すように、標準の変換優先度のテーブルに基づいて優先度の高いデータ形式を変換形式として決定してS1306、処理を終了する。このような処理により、ユーザ端末2において表示可能なデータ形式と、予め設定された形式毎の優先度とに基づいて変換形式が決定される。次に、本実施形態に係る文書管理サーバ1による機能の効果について、図14a、bを参照して説明する。図14a、bは、本実施形態に係る文書管理サーバ1の機能を用いた場合と、従来技術の場合とで、ユーザ側で発生する待ち時間の差を概念的に示す図である。図14aの本実施形態に示すように、フォルダアクセスと同時にデータ形式の変換が開始され、ファイルアクセスのタイミングよりも先に対象の文書情報の形式変換が完了してれば、ユーザ側においては返還のための待ち時間が発生しない。これに対して、従来技術の場合、図14aに示すように、ファイルアクセスが合った段階で対象の文書情報の形式変換を開始するため、形式変換が完了して閲覧可能となるまでには、図14aに示すような変換待ち時間が生じる。他方、ファイルアクセスまでにデータ形式の変換が完了しない場合もあり得る。図14bの本実施形態の場合、フォルダアクセスによってデータ形式の変換が開始されるが、変換が完了して閲覧可能となる前にファイルアクセスが発生し、図14bの上側に示すような変換待ち時間が発生する。他方、従来技術の場合、図14aと同様にファイルアクセスに応じて変換が開始されるため、図14bの下側に示すような、本実施形態よりも長い変換待ち時間が生じる。その結果、本実施形態と従来技術とでは、ユーザ側において発生する待ち時間が、短縮待ち時間として示す期間短縮され、ユーザに対する応答性を向上することができる。以上説明したように、本実施形態に係るシステムの文書管理サーバ1においては、夫々のユーザ端末2において表示可能なデータ形式の情報を予め収集しておき、ユーザ端末2からフォルダアクセスがあった際に、そのフォルダ配下に格納されている文書情報のデータ形式を、アクセス元のユーザ端末2において表示可能なデータ形式に予め変換しておく。そのため、ファイルアクセスの後にデータ形式の変換を開始するよりも速いタイミングで変換を完了することができ、ユーザ側において文書情報が表示されるまでの待ち時間を解消し、若しくは短縮することが可能となる。尚、上記実施形態においては、図9のS902や図10のS1005に示すように、ユーザ端末2からのフォルダアクセスに応じて、文書管理サーバ1がデータ形式の変換を開始する場合を例として説明した。しかしながら、データ形式の変換開始のトリガをフォルダアクセスとするのは一例であり、その要旨は、表示するべき文書情報を選択するための選択画面がユーザ端末2に表示される場合に、近々文書情報の表示要求が発生することを推測してデータ形式の変換を開始することにある。これにより、ユーザが文書情報を選択するよりも先にデータ形式の変換された文書情報を生成してユーザ端末2からの要求に備えることが可能となる。また、上記実施形態においては、データ表示能力として対応しているデータ形式の情報のみを含み、データ変換部104は、データ形式の変換の実を行う場合を例として説明した。この他、例えば、データ表示能力としてユーザ端末2の表示画面の解像度の情報を含み、データ変換部104は、ユーザ端末2の画面解像度に応じて文書情報の画像サイズを縮小するようにしても良い。これにより、無駄に大きいサイズの情報が配信されるようなことが無くなり、ネットワークの付加の軽減や、ユーザ端末2における文書表示処理の処理負荷の軽減を図ることができる。