"外部記憶メディアに接続可能なデータ処理装置において、前記データ処理装置の機器設定情報、履歴情報を含むレポート情報をテキストファイルで生成するテキスト生成手段と、前記レポート情報をマークアップファイルで生成するマークアップ生成手段と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を複数のパターンから生成するファイル名生成手段と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルを格納するためのフォルダのフォルダ名を複数のパターンから生成するフォルダ名生成手段と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を、前記ファイル名生成手段により生成されたファイル名に変更する変更手段と、前記接続された外部記憶メディアに、前記フォルダ名生成手段により生成されたフォルダ名のフォルダを生成するフォルダ生成手段と、前記フォルダ生成手段により生成されたフォルダに、前記変更手段によりファイル名が変更されたテキストファイルとマークアップファイルを格納する格納手段とを備えることを特徴とするデータ処理装置。前記ファイル名及び前記フォルダ名を複数のパターンからユーザーに選択させる選択手段をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載のデータ処理装置。前記レポート情報をプリントする際に、前記外部記憶メディアに格納された前記マークアップファイルからプリントを実施するプリント手段をさらに備えることを特徴とする請求項1または2に記載のデータ処理装置。前記フォルダ名または前記ファイル名は、前記レポート情報の作成日時、前記データ処理装置のシリアル番号、デバイス名称の少なくとも1つから生成されることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のデータ処理装置。外部記憶メディアに接続可能なデータ処理装置のデータ処理方法において、前記データ処理装置の機器設定情報、履歴情報を含むレポート情報をテキストファイルで生成するテキスト生成工程と、前記レポート情報をマークアップファイルで生成するマークアップ生成工程と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を複数のパターンから生成するファイル名生成工程と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルを格納するためのフォルダのフォルダ名を複数のパターンから生成するフォルダ名生成工程と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を、前記ファイル名生成工程にて生成されたファイル名に変更する変更工程と、前記接続された外部記憶メディアに、前記フォルダ名生成手段にて生成されたフォルダ名のフォルダを生成するフォルダ生成工程と、前記フォルダ生成工程にて生成されたフォルダに、前記変更工程にてファイル名が変更されたテキストファイルとマークアップファイルを格納する格納工程とを備えることを特徴とするデータ処理方法。請求項5記載のデータ処理方法をデータ処理装置に実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。しかしながら、特許文献1に示す従来技術では、情報を出力する方法に次のような問題が存在する。まず、特許文献1では、マークアップファイルを扱ってプリントする点が記載されているが、他のプリンタが故障して情報がプリントアウトできない場合については記載されていない。次に、プリンタ故障のためマークアップファイルをパソコンで開いてどんな情報が存在するかの閲覧を試みても、文字情報にタグが付いているので情報の検索や閲覧には不向きである。また、複数の機器の情報を持ち運ぶ際に、プリントすると紙が嵩張るという問題がある。さらに、テキストファイルをパソコンで閲覧したりプリントしたりする場合は、テキストのレイアウト等が設定されていないので印刷物が見難くなる場合がある。その上、マークアップファイルをプリントした場合と異なり、各ページのヘッダ部に存在するプリント時刻やデバイス情報、ページ情報などが表示または印刷されないので情報が欠けるという問題がある。また、サービスマンが利用する1つのUSBメモリには、いろいろな目的、機器、時間で取得した複数のファイルが混在した状態で存在する場合がある。そのため、サービスマンは、取得したレポート情報を定期保守のものか故障時のものかを分類し、サービスマン自身が担当する定期保守のための機器設定情報と確実に区別して、故障時の機器設定情報を間違いなく開発者に渡さなければならない。また、サービスマンは、複数の機器を保守する必要があることから、どの機器で取得したファイルかが明確でないと、複数の機器で情報を取得した場合にファイルを上書きしかねない。さらに、サービスマンは、定期的に機器を保守する必要があることから、ある機器で情報をいつ取得したかの時間管理ができていないと、いつ取得した情報かが分類できないという課題がある。また、マークアップファイルは中間ファイルで機器の内部で管理されるものであり、通常ユーザーがINPUTするようなファイルではないことから、マークアップファイルを指定してレポートプリントを実施する系が存在しない。本発明は、上記問題に鑑みて成されたものであり、機器設定情報を含むレポート情報のパソコンでの検索性を維持すると共に、プリントによるレポート情報の閲覧性をも維持することができるデータ処理装置及び方法、並びにプログラムを提供することを目的とする。上記目的を達成するために、本発明のデータ処理装置は、外部記憶メディアに接続可能なデータ処理装置において、前記データ処理装置の機器設定情報、履歴情報を含むレポート情報をテキストファイルで生成するテキスト生成手段と、前記レポート情報をマークアップファイルで生成するマークアップ生成手段と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を複数のパターンから生成するファイル名生成手段と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルを格納するためのフォルダのフォルダ名を複数のパターンから生成するフォルダ名生成手段と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を、前記ファイル名生成手段により生成されたファイル名に変更する変更手段と、前記接続された外部記憶メディアに、前記フォルダ名生成手段により生成されたフォルダ名のフォルダを生成するフォルダ生成手段と、前記フォルダ生成手段により生成されたフォルダに、前記変更手段によりファイル名が変更されたテキストファイルとマークアップファイルを格納する格納手段とを備えることを特徴とする。本発明によれば、機器設定情報を含むレポート情報がテキストファイルとマークアップファイルで生成され、それらのファイル名と、それらを外部記憶メディアに格納するフォルダのフォルダ名がサービスマンの分かり易い情報で付与される。これにより、機器設定情報を含むレポート情報のパソコンでの検索性を維持すると共に、プリントによるレポート情報の閲覧性をも維持することができる。以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。図1は、本発明の実施形態に係る画像処理装置を利用したレポート情報を扱う実施形態の一例を示す構成図である。MFP100,101は、オフィスやコンビニエンスストア等に設置されている、データ処理装置としてのMFPMultiFunctionPeripheralである。MFP100,101は、スキャナ機能、プリンタ機能、通信機能など複数の機能を備え、コピーサービス、FAX送信サービス、FAX受信サービス、OLELINK10ネットプリントサービスOLELINK10などを提供することができる。PC102は、汎用的なパーソナルコンピュータである。USBメモリ103は、MFP100,101やPC102等に接続可能に構成された携帯型の外部記憶メディアである。USBメモリ103をMFP100またはMFP101に接続した場合、USBメモリ103とMFP100またはMFP101との間でファイルの入出力が可能である。また、MFP100とMFP101との間では、USBメモリ103を介して各MFPで生成されたファイルの移動が可能である。なお、本実施形態では、USB規格によるメモリを利用しているが他の規格であってもよく、形状や記憶容量、接続形態等についてはどのようなものであってもよい。マークアップファイル104とテキストファイル105は、例えば、MFP100で生成されたファイルであり、ファイルの出力によりUSBメモリ103に格納されている。なお、MFP101についてもマークアップファイル、テキストファイルを生成できるものとする。マークアップファイル104は、テキストファイルに対してタグ文字や文章の構造やフォントサイズなどレイアウトに関する指定をする文字列を記述したファイルであり、情報をどのようなレイアウトで紙にプリントするかを示す。機器設定情報、履歴情報を含むレポート情報をプリントするレポートプリントを実施する際に、マークアップファイル104が生成される。テキストファイル105は、文字データによって構成されているファイルであり、どのようなパソコンでも利用できるファイル形式を有する。PC102は、接続されたUSBメモリ103からファイルを取得し、当該ファイルを編集する機能や閲覧する機能などをソフトウェアとして備える。USBメモリ103がMFP101に接続された場合、USBメモリ103に格納されたマークアップファイル104が取り出され、レポートプリントを実施する際に使用される。図2は、図1のMFP100における主な構成要素の概略を示すブロック図である。なお、MFP101も図示例と同様の構成を有する。CPU130は、ROM131に格納されているプログラムとRAM132を利用してシステム全体の制御を実施する制御部である。操作部133は、不図示のLCDのタッチパネルとスタートキー、テンキーなどのハードキーから構成される。タッチパネル上の操作ボタンをユーザーがタッチすることでMFP100に操作指示を行うことができる。スキャナ部134は、原稿上の画像を読み取って画像データに変換する画像読取部である。プリンタ部135は、スキャナ部134で得られた画像データや外部から入力された画像データを記録紙に印刷する印刷部である。画像処理部136は、不図示の大容量の画像メモリ、画像回転回路、解像度変倍回路、MH、MR、MMR、JBIG、JPEGなどの符号/複合化回路などで構成され、シェーディング、トリミング、マスキングなどの各種画像処理を実行する。ハードディスク137は、SCSI,IDEなどのインターフェースI/Fを介して接続されている大容量の記録装置である。ネットワークI/F138は、10BASE-T、100BASE-Tを代表とするイーサネット或いはトークンリングなどのネットワーク回線と接続するためのI/Fである。フォーマッタ部139は、PDLPageDescriptionLanguageデータより画像データを生成するレンダリング部である。USB_I/F140は、USBメモリ103等の外部記憶メディアと接続するためのI/Fであり、外部記憶メディアとの間でファイルの読み出しや書き込みをするときなどに使用される。スキャナ部134、プリンタ部135、画像処理部136、及びフォーマッタ部139は、CPU130に接続されたCPUバス141とは別の高速ビデオバス142で互いに接続され、画像データを高速に転送できるように構成されている。MFP100では、スキャナ部134で読み取った画像データを画像処理部136で画像処理を行い、プリンタ部135で印刷するように動作することでコピー機能が実現される。図3は、図1のMFP100における主なソフトウェア構成の概略を示す図である。なお、図示例では、MFP100がマークアップファイル104とテキストファイル105を生成し、USBメモリ103に出力するのに必要なソフトウェア構成を示す。また、MFP100とMFP101は同じ構成であり、図示例には、USBメモリ103からマークアップファイル104を取り出し、ラスタライズを実施してプリントするのに必要なソフトウェア構成をも示す。図3において、情報収集部300は、MFP100の様々な機器設定情報や機能の履歴情報などを含むレポート情報を収集する。テキストファイル生成部301は、テキスト生成手段として、レポート情報からテキストファイル105を生成する。マークアップファイル生成部302は、マークアップ生成手段として、レポート情報を所定のレイアウトでプリントするために必要なタグを付加してマークアップファイル104を生成する。なお、テキストファイル生成部301とマークアップファイル生成部302で生成されたファイルの違いは、所定のレイアウトでプリントするために必要なタグが付いている点であり、情報そのものに差異があるわけではない。ファイル名生成部303は、ファイル名生成手段、フォルダ名生成手段として、テキストファイル105とマークアップファイル104をUSBメモリ103に格納する際の格納先フォルダのフォルダ名と、格納するファイルのファイル名を生成する。外部記憶メディアI/F部304は、USBメモリ103に、生成されたテキストファイル105とマークアップファイル104を、ファイル名生成部303によって生成されたファイル名で、生成されたフォルダ名のフォルダに格納する。また、外部記憶メディアI/F部304は、USBメモリ103のフォルダからテキストファイル105やマークアップファイル104を読み出す。画像ファイル生成部305は、マークアップファイル104に含まれる文字や画像が、タグで示されたレイアウト情報に沿って色付きの小さな点の集まりで表現された画像ファイルを生成することが可能である。プリント機能部306は、画像ファイル生成部305によって生成された画像ファイルを紙にプリントすることが可能である。次に、レポート情報からマークアップファイル104とテキストファイル105を生成し、USBメモリ103に格納するMFP100について説明する。図4aは、MFP100からUSBメモリ103にレポート情報を出力する書き込むときに操作部133に表示する操作画面の一例を示す図である。図4aにおいて、操作画面400上のUSBALLボタン401は、いわゆるサービスマンが必要とするMFP100のレポート情報を、MFP100に接続されたUSBメモリ103に格納するための指示ボタンである。USBALLボタン401が押下されると、図4bに示す操作画面550に切り替わり、レポート情報から生成されたファイルのファイル名と格納先名フォルダ名を設定することが可能となる。操作画面550上での設定が終了すると操作画面400に切り替わり、OKボタン410が押下されると、操作画面550上で設定された内容に基づいて図6に示す処理が実行される。なお、CANCELボタン402が押下されると、実行されている処理が中止される。図4bは、レポート情報から生成されるファイルのファイル名と格納先名フォルダ名を設定するための操作部133の操作画面の一例を示す図である。図4bにおいて、操作画面550上のFLDTYPEボタン551は、USBメモリ103に生成する、ファイルを格納するフォルダのフォルダ名を設定するためのフォルダ名設定ボタンである。FLDTYPEボタン551が押下されると、USBメモリ103に生成するフォルダのフォルダ名の編集設定が可能になり、領域553には、操作部133で入力された設定値が表示される。本実施形態では、設定するフォルダ名の形式として、パターン1~パターン4の4つの設定値が予め用意されている。4つの設定値の選択により、どのようなフォルダ名が生成されるかについては図6、図7を参照して後述する。設定終了後にOKボタン560が押下されると、領域553に表示された内容が領域552に反映され、ファイルを格納するフォルダのフォルダ名の設定が完了する。NAMETYPEボタン561は、USBメモリ103に生成されるフォルダに格納するファイルのファイル名を設定するためのファイル名設定ボタンである。NAMETYPEボタン561が押下されると、ファイル名の編集設定が可能になり、領域563には、操作部133で入力された設定値が表示される。本実施形態では、設定するファイル名として、パターン1~パターン4の4つの設定値が予め用意されている。4つの設定値の選択により、どのようなファイル名が生成されるかについては図6、図7を参照して後述する。設定終了後にOKボタン560が押下されると、領域563に表示された内容が領域562に反映され、フォルダに格納するファイルのファイル名の設定が完了する。MARKUPボタン571は、マークアップファイル104を生成するか否かを設定するためのマークアップファイル生成ボタンである。上述したが、MFP100自体でレポート情報を出力する場合は、テキストファイルのみを生成すればよいが、他の機器でレポート情報をプリントする場合には、マークアップファイルがあれば、見やすい印刷物を得ることができる。MARKUPボタン571が押下されると、編集設定が可能になり、領域573には、操作部133で入力された設定値が表示される。例えば、設定値が0の場合は、マークアップファイル104を出力しないことを意味し、設定値が1の場合はマークアップファイル104を出力することを意味する。OKボタン560が押下されると、領域573に表示された内容が領域572に反映され、マークアップファイル104の生成有無の設定が完了する。図5は、MFP100にて実行される、レポート情報をUSBメモリ103に出力する処理の流れを示すフローチャートである。本処理は、CPU130がROM131に格納された制御プログラムを読み出して実行することにより成されるものである。図5において、ステップS601では、CPU130は、他の機器でのプリント実施か否かを判定する。すなわち、CPU130は、他の機器でのプリント実施が設定されているかを確認するために、図4bに示すMARKUPボタン571で設定された値を参照する。設定された値から他の機器でのプリント実施であると判定した場合は、ステップS602に進む一方、他の機器でのプリント実施でないと判定した場合は、ステップS604へ進む。ステップS602では、CPU130は、マークアップファイル生成部302でマークアップファイルを生成するように制御する。つづいて、CPU130は、テキストファイル生成部301でテキストファイルを生成するように制御しステップS603、ステップS700に進む。一方、ステップS604では、CPU130は、テキストファイル生成部301でテキストファイルを生成するように制御し、ステップS700に進む。ステップS700では、CPU130は、ステップS602、ステップS603またはステップS604で生成したテキストファイル、マークアップファイルをUSBメモリに格納するファイル格納処理を実施してステップS700、本処理を終了する。ステップS700のファイル格納処理の詳細については後述する。図6は、図5のステップS700におけるファイル格納処理の詳細を示すフローチャートである。図7は、フォルダ名ファイル名生成処理の詳細を示すフローチャートである。図6において、ステップS701では、CPU130は、情報収集部300によりレポート情報のヘッダ部に表示されるデバイス名称及びレポート作成日時を取得し、ステップS702に進む。ステップS702では、CPU130は、情報収集部300によりMFP100のシリアル番号を取得し、フォルダ名ファイル名生成処理に進む。シリアル番号とは、MFP100を識別するために割り当てられる番号で重複することはない。フォルダ名ファイル名生成処理の詳細については図7で説明する。図7において、ステップS703では、CPU130は、フォルダタイプの判定を行う。具体的には、CPU130は、USBメモリ103に生成するフォルダのフォルダ名を生成するために、図4bの操作画面550上でFLDTYPEボタン551により設定された値を参照する。FLDTYPEボタン551で設定された値が1パターン1であると判定した場合、CPU130は、ファイル名生成部303によりフォルダ名称をレポート作成日時とシリアル番号を組み合わせて生成しステップS704、ステップS708に進む。一方、FLDTYPEボタン551で設定された値が2パターン2であると判定した場合、CPU130は、ファイル名生成部303によりフォルダ名称をレポート作成日時とシリアル番号とデバイス名称を組み合わせて生成するステップS705。そして、ステップS708に進む。一方、FLDTYPEボタン551で設定された値が3パターン3であると判定した場合、CPU130は、ファイル名生成部303によりフォルダ名称をシリアル番号とデバイス名称を組み合わせて生成しステップS706、ステップS708に進む。一方、FLDTYPEボタン551で設定された値が4パターン4であると判定した場合、CPU130は、ファイル名生成部303によりフォルダ名称をシリアル番号で生成しステップS707、ステップS708に進む。ステップS708では、CPU130は、ファイル名タイプの判定を行う。具体的には、CPU130は、USBメモリ103に格納するファイルのファイル名を生成するために、図4bの操作画面550上でNAMETYPEボタン561により設定された値を参照する。NAMETYPEボタン561で設定された値が1パターン1と判定した場合、ステップS709、S713の処理を実行する。すなわち、CPU130は、ファイル名生成部303によりマークアップファイル名称とテキストファイル名称をそれぞれレポート作成日時とシリアル番号を組み合わせて生成し、図6のステップS717に進む。一方、NAMETYPEボタン561で設定された値が2パターン2であると判定した場合、ステップS710、S714の処理を実行する。すなわち、CPU130は、ファイル名生成部303によりマークアップファイル名称とテキストファイル名称をそれぞれレポート作成日時とシリアル番号とデバイス名称を組み合わせて生成し、図6のステップS717に進む。一方、NAMETYPEボタン561で設定された値が3パターン3であると判定した場合、ステップS711、S715の処理を実行する。すなわち、CPU130は、ファイル名生成部303によりマークアップファイル名称とテキストファイル名称をそれぞれシリアル番号とデバイス名称を組み合わせて生成し、図6のステップS717に進む。一方、NAMETYPEボタン561で設定された値が4パターン4であると判定した場合、ステップS712、S716の処理を実行する。すなわち、CPU130は、ファイル名生成部303によりマークアップファイル名称とテキストファイル名称をそれぞれシリアル番号で生成し、図6のステップS717に進む。図6において、ステップS717では、CPU130は、ステップS704またはS705またはS706またはS707で生成したフォルダ名称のフォルダを、外部記憶メディアI/F部304によりUSBメモリ103に生成し、ステップS718に進む。ここでは外部記憶メディアI/F部304はフォルダ生成手段として機能する。ステップS718では、CPU130は、図5のステップS603またはステップS604で生成したテキストファイルの名称を、ファイル名生成部303によりステップS713またはS714またはS715またはS716で生成したファイル名称に変更する。そして、ステップS719に進む。ステップS719では、CPU130は、ファイル名を変更したテキストファイルを、外部記憶メディアI/F部304によりステップS717で生成したUSBメモリ103内のフォルダに格納し、ステップS720に進む。ステップS719ではCPU130は格納手段として機能する。次に、ステップS720では、CPU130は、USBメモリ103にマークアップファイルを出力するか否かを判定する。具体的には、CPU130は、図4bの操作画面550上のMARKUPボタン571で設定された値を参照する。MARKUPボタン571で設定された値が1出力である場合に、ステップS721に進む。一方、MARKUPボタン571で設定された値が0出力しないである場合は、本処理を終了する。ステップS721では、CPU130は、図5のステップS602で生成したマークアップファイルの名称を、ファイル名生成部303によりステップS709またはS710またはS711またはS712で生成したマークアップファイル名称に変更する。そして、ステップS722に進む。ステップS722では、CPU130は、ステップS721でファイル名を変更したマークアップファイルを、外部記憶メディアI/F部304によりステップS719で生成したUSBメモリ内のフォルダに格納し、本処理を終了する。次に、接続されたUSBメモリ103からマークアップファイル104を取得してプリント出力を行うMFP101について説明する。図8は、MFP101にて実行される、USBメモリ103から取得したマークアップファイル104のプリント出力の流れを示すフローチャートである。本処理は、CPU130がROM131に格納された制御プログラムを読み出して実行することにより成されるものである。図8において、ステップS801では、CPU130は、USBメモリ103からマークアップファイル104を取得する。次に、CPU130は、マークアップファイル104に対して、画像ファイル生成部305によりラスタライズを実施し、画像ファイルを生成するステップS802。マークアップファイル104から生成された全てのページの画像ファイルにはヘッダ部が存在し、プリント時刻やデバイス情報やページ情報などの情報が載っている。次に、ステップS803では、CPU130は、生成した画像ファイルを用いてプリント機能部306によるプリントを実施させて、本処理を終了する。本実施形態によれば、生成したテキストファイルとマークアップファイルのファイル名、これらファイルを格納するフォルダのフォルダ名を複数のパターンから生成し、テキストファイルとマークアップファイルのファイル名を、生成したファイル名に変更する。そして、外部記憶メディアに、生成されたフォルダ名のフォルダを生成し、当該フォルダにファイル名が変更されたテキストファイルとマークアップファイルを格納する。これにより、外部記憶メディアに記憶されたレポート情報がテキストファイルとマークアップファイルの2種類で生成されているので、パソコンでのレポート情報の検索性を維持すると共に、プリントによるレポート情報の閲覧性をも維持することができる。また、レポート情報から生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名がレポート作成日時、シリアル番号、デバイス名称等で作成されている。これにより、1つのUSBメモリに格納された複数のレポート情報を目的、機器、時間等で整理することができ、サービスマンの利便性を向上できる。また、通常中間ファイルとして扱うマークアップファイルを入力してプリントできるようにすることで、テキストファイルをプリントするときと比較して見栄えを良くできる。さらに、各ページのヘッダ部に時間やデバイス名、ページ情報などが表示できるようになり、レポート情報の管理が容易になる。また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアプログラムを、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータまたはCPUやMPU等がプログラムを読み出して実行する処理である。"