ネットワークに接続され、原稿を読み取る画像読取装置を備えた画像形成装置であって、前記画像形成装置は、前記画像読取装置が前記原稿を読取って作成した配信データについて前記ネットワークを介して加えられた更新履歴を格納する情報保持手段と、前記ネットワークを介して前記配信データを格納するファイルサーバの監視を行う監視手段と、監視手段が得た、前記ファイルサーバと前記画像形成装置が格納する同一の前記配信データに関する異同を判断するための判断手段と、前記画像形成装置が管理する配信データのメタ情報を登録した配信データテーブルを前記ファイルサーバに管理された値に更新して同期化する同期手段と、前記ネットワークに接続されたクライアント装置の要求に応じて前記更新履歴を含む構造化文書を前記クライアント装置に構造化文書として提供するデータ作成手段とを備え、前記画像形成装置は、前記クライアント装置からの要求に応じて、前記画像形成装置が作成した前記配信データの前記更新履歴を、更新の内容に関連付けて前記構造化文書として前記クライアント装置に提示する、画像形成装置。ネットワークに接続され、原稿を読み取る画像読取装置を備えた画像形成装置を含む文書管理システムであって、前記ネットワークに接続され、前記画像形成装置が生成した電子データを配信データとして蓄積するファイルサーバと、前記ネットワークに接続され、前記画像形成装置に対して前記配信データの前記ネットワークを介した更新履歴を問い合わせるクライアント装置とを含み、前記画像形成装置は、前記画像読取装置が前記原稿を読取って作成した配信データについて前記ネットワークを介して加えられた前記更新履歴を格納する情報保持手段と、前記ネットワークを介して前記配信データを格納するファイルサーバの監視を行う監視手段と、監視手段が得た、前記ファイルサーバと前記画像形成装置が格納する同一の前記配信データに関する異同を判断するための判断手段と、前記画像形成装置が管理する配信データのメタ情報を登録した配信データテーブルを前記ファイルサーバに管理された値に更新して同期化する同期手段と、前記ネットワークに接続されたクライアント装置の要求に応じて前記更新履歴を含む構造化文書を前記クライアント装置に構造化文書として提供するデータ作成手段とを備え、前記画像形成装置は、前記クライアント装置からの要求に応じて、前記画像形成装置が作成した前記配信データの前記更新履歴を、更新の内容に関連付けて前記構造化文書として前記クライアント装置に提示する、文書管理システム。前記メタ情報は、配信データID、配信先IPアドレス、配信先フォルダ、文書名、送信形式、ファイルサイズ、ユーザ名、パスワード、削除移動履歴情報、リネーム履歴情報、更新履歴情報である、請求項2に記載の文書管理システム。前記監視手段は、配信先IPアドレス、配信先フォルダ、ユーザ名、パスワード、更新日時について前記異同を判断する、請求項2または3に記載の文書管理システム。ネットワークに接続され、原稿を読み取る画像読取装置を備えた画像形成装置が実行する文書管理方法であって、前記ネットワークに接続され、前記画像形成装置が生成した電子データを配信データとしてファイルサーバに蓄積するステップと、前記ネットワークを介して前記配信データを格納するファイルサーバの監視を行うステップと、前記監視により得られた前記ファイルサーバと前記画像形成装置が格納する同一の前記配信データに関するメタ情報の異同を判断するステップと、前記メタ情報の異同に応答して前記配信データについて前記ネットワークを介して加えられた履歴を含む更新履歴を前記ファイルサーバに管理された値に更新して同期化するステップと、前記ネットワークに接続されたクライアント装置の要求に応じて前記更新履歴を含む構造化文書を前記クライアント装置に構造化文書として提供すステップとを実行し、前記画像形成装置は、前記クライアント装置からの要求に応じて、前記画像形成装置が作成した前記配信データの前記更新履歴を、更新の内容に関連付けて前記クライアント装置に提示する、文書管理方法。ネットワークに接続された装置が実行する文書管理方法ための装置実行可能なプログラムであって、前記プログラムは、装置を、原稿から作成した配信データについて前記ネットワークを介して加えられた更新履歴を格納する情報保持手段、前記ネットワークを介して前記配信データを格納するファイルサーバの監視を行う監視手段、監視手段が得た、前記ファイルサーバと前記装置が格納する同一の前記配信データに関する異同を判断するための判断手段、前記装置が管理する配信データのメタ情報を登録した配信データテーブルを前記ファイルサーバに管理された値に更新して同期化する同期手段、前記ネットワークに接続されたクライアント装置の要求に応じて前記更新履歴を含む構造化文書を前記クライアント装置に構造化文書として提供するデータ作成手段として機能させ、前記プログラムは、前記クライアント装置からの要求に応じて、前記配信データの前記更新履歴を、更新の内容に関連付けて前記構造化文書として前記クライアント装置に提示する、プログラム。前記メタ情報は、配信データID、配信先IPアドレス、配信先フォルダ、文書名、送信形式、ファイルサイズ、ユーザ名、パスワード、削除移動履歴情報、リネーム履歴情報、更新履歴情報である、請求項6に記載のプログラム。前記監視手段は、配信先IPアドレス、配信先フォルダ、ユーザ名、パスワード、更新日時について前記異同を判断する、請求項6または7に記載のプログラム。前記監視手段を、前記ファイルサーバに対して定期的または前記クライアント装置からのアクセス要求についてユーザ認証が成功したタイミングで呼び出す、請求項6~8のいずれか1項に記載のプログラム。本発明は、上記従来技術の問題点に鑑み、画像形成装置からスキャンされ配信された電子ドキュメントの管理を容易かつ効率的に行うことを可能とする、画像形成装置、文書管理システム、文書管理方法およびプログラムを提供することを目的とする。本発明では、ネットワークに接続され、原稿を読み取る画像読取装置を備えた画像形成装置であって、前記画像形成装置は、前記画像読取装置が前記原稿を読取って作成した配信データについて前記ネットワークを介して加えられた更新履歴を格納する情報保持手段と、前記ネットワークを介して前記配信データを格納するファイルサーバの監視を行う監視手段と、監視手段が得た、前記ファイルサーバと前記画像形成装置が格納する同一の前記配信データに関する異同を判断するための判断手段と、前記画像形成装置が管理する配信データのメタ情報を登録した配信データテーブルを前記ファイルサーバに管理された値に更新して同期化する同期手段と、前記ネットワークに接続されたクライアント装置の要求に応じて前記更新履歴を含む構造化文書を前記クライアント装置に構造化文書として提供するデータ作成手段とを備え、前記画像形成装置は、前記クライアント装置からの要求に応じて、前記画像形成装置が作成した前記配信データの前記更新履歴を、更新の内容に関連付けて前記構造化文書として前記クライアント装置に提示する、画像形成装置を提供する。本発明の前記メタ情報は、配信データ識別値配信データID、配信先IPアドレス、配信先フォルダ、文書名、送信形式、ファイルサイズ、ユーザ名、パスワード、削除移動履歴情報、リネーム履歴情報、更新履歴情報とすることができる。また、前記監視手段は、配信先IPアドレス、配信先フォルダ、ユーザ名、パスワード、更新日時について前記異同を判断することができる。本発明の前記監視手段は、前記ファイルサーバに対して定期的または前記クライアント装置からのアクセス要求についてユーザ認証が成功したタイミングで呼び出すことができる。さらに本発明は、上記画像形成装置を利用する文書管理システム、文書管理方法およびプログラムを提供する。本発明によれば、画像形成装置をWebサーバとして機能させ、ファイルサーバとの間の中継サーバとして機能させることにより、画像形成装置からスキャンされ配信された電子ドキュメントの管理を容易かつ効率的に行うことを可能とする、画像形成装置、文書管理システム、文書管理方法およびプログラムが提供できる。以下、本発明を実施形態をもって説明するが、本発明は、後述する実施形態に限定されるものではない。図1は、本実施形態の画像形成システム100の概略図である。画像形成システム100は、インターネットまたはLANといったネットワーク102に接続されたファイルサーバ110と、ファイルサーバ110に対してスキャナなどの画像読取装置で取得した画像データを送信する画像形成装置120と、ネットワーク102を介して画像形成装置120やファイルサーバ110にアクセスし、画像データの処理を行うクライアント装置114とを含んでいる。ファイルサーバ110は、Windows登録商標シリーズ、UNIX登録商標、LINUX登録商標といったオペレーティングシステムOSで制御されるサーバ装置として実装することができ、画像形成装置120が取得した画像データをクライアント装置114に配信ファイルとして提供している。画像形成装置120は、コピー機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能、ネットワークアクセス機能などを備えるいわゆる多機能一体型のMFPとすることができる。他の実施形態では、画像形成装置と、スキャナなどの画像読取装置が別体として構成することができる。クライアント装置114は、パーソナルコンピュータやワークステーションとすることができ、Windows登録商標シリーズやMacOS登録商標などのOSにより制御され、キーボード、マウス、およびディスプレイ装置と言ったインタフェース116によるユーザ入力を受け取り、画像形成装置120やファイルサーバ110にアクセスし、画像データを配信ファイルとして取得し、各種のアプリケーションによる配信データの処理を可能としている。なお、画像形成装置120やクライアント装置114の数は、図1に示された数に制限されるわけではなく、特定の目的に応じて適宜変更することができる。図2は、本実施形態で使用する画像読取装置200の機能ブロック図である。画像読取装置200は、画像形成装置120の1モジュールとして実装することもできるし、例えばネットワーク接続機能を有するフラットベッド型のスキャナ装置として実装することもできる。なお、図2で示した画像読取装置200は、1例として画像形成装置120のモジュールとして実装する場合の機能ブロックである。画像読取装置200は、CCDアレイ、CMOSアレイなどから構成される画像読取部210と、制御部214と、主記憶部216とを含んでいる。画像読取部210は、制御部214がオペパネオペレーションパネルI/F212からのユーザ指令を受領すると、オートフィーダなどから送付される画像や原稿台上の画像をスキャンして、電子データを作成し、主記憶部216などに電子データを格納する。さらに画像読取装置200は、補助記憶部218と、外部記憶装置I/F部220と、ネットワークI/F部222とを備えている。補助記憶部218は、画像読取部210が取得するライン状の画像データをバッファリングし、制御部214による電子データの作成処理に対応し、バッファリングしたデータを制御部214に渡している。外部記憶装置I/F部220は、画像形成装置120が取得した画像データをローカルに保存しておくために使用するハードディスク装置、CD-ROM、USBメモリといった外付け記憶装置に対するI/F機能を提供しており、例えばATA、SATA、SATAII、SCSI、USBインタフェースなどを含んで実装することができる。ネットワークI/F部222は、インターネットやLANといったネットワーク102にアクセスするためのインタフェースを提供し、ネットワークインタフェースカードNICなどを含んで実装でき、MACアドレスやIPアドレスを使用したネットワークアクセスを可能としている。図3は、本実施形態の画像形成装置120の機能ブロック300を示す。画像形成装置120は、その機能ブロック300を画像形成装置120が備えるCPU中央処理装置がアプリケーションプログラムを実行させることによって、画像形成装置120上に実現される機能手段である。画像形成装置120は、配信情報作成部310と、配信情報保持部312と、配信先保持部314と、配信先設定部316とを含んでいる。配信情報作成部310は、配信情報保持部312が管理するデータベース不図示に配信ログを履歴情報として書き込むためのデータレコードを作成する。配信情報保持部312は、電子データの情報やデータの配信先の履歴を管理しておく記憶装置を管理しており、データベース機能を備えている。配信先保持部314は、電子データを配信するためのクライアント装置114のIPアドレス、端末名称などのアドレス情報を管理し、電子データの配信を可能とする。配信先データとしては、この他に配信先データを総称する名称、ホスト名、認証ユーザー名、認証パスワード、ローカル/ドメイン種別などを挙げることができる。配信先設定部316は、電子データを配信するためのアドレス情報を、配信先保持部314から抽出し、電子データの配信が完了するまで管理する機能を備える。さらに画像形成装置120は、その機能ブロックとして、読取条件設定部320と、読取実行部322と、データ作成部324とを含んでいる。読取条件設定部320は、操作受付部318がオペパネI/F部212から取得する読取条件またはユーザが予め読取条件保持部332などに記憶させている読取条件を取得して画像形成装置120の実行時データとして設定する。読取実行部322は、操作受付部318からの指令に応答して原稿の読取を実行させ、画像形成装置120が管理する適切な記憶装置に蓄積させる。データ作成部324は、作成した電子データを配信先に送付するべき形式の配信データとして加工し、データ保持部326に一時保存させる。画像形成装置120は、またデータ送受信部328と、データ表示部330とを含んでおり、データ送受信部328は、データ保持部326に格納した配信データに対して配信先データ、配信プロトコル、その他情報を追加して送信パケットを作成し、ネットワーク102を介して配信データを配信先に送付する。データ表示部330は、操作受付部318を介してユーザ操作を可能とするため、各種データを表示する機能を提供し、オペパネI/F部212の表示機能部に相当する。以上の通り、画像形成装置120は、取得した電子データを、ユーザ設定に応答して配信先に適切な形式および配信方法で送付する機能を提供している。配信の形式としては、HTTP、FTPなどによるデータ配信でも良いし、ファクシミリ配信でも良いし、メール配信でも良い。図4は、配信先設定部316において生成する配信データテーブル400の構成およびパラメータの実施形態を示す。より具体的に説明すると、配信データは、配信データ自体に固有の値を設定する配信データ識別値ID410、配信データを配信するあて先である配信先IPアドレス412、配信先のフォルダ名である配信先フォルダ414、配信する際に配信データに付される配信データ名416、配信データのファイル形式であるファイル形式418、配信データのサイズを示したファイルサイズ420、ファイルサーバへの認証に用いるユーザ名422およびパスワード424、削除、移動がなされた際に値を設定する削除移動フラグ426、リネームが行われた際に値を設定するリネームフラグ428、配信データに更新がなされた際に値を更新する更新フラグ430といったデータを1つのレコードとして生成し、配信情報保持部312の配信データテーブルに格納する。図5に実際に作成される配信データテーブルのレコードの例を示す。図5に示した配信データテーブル500には、図4で示した値がより具体的に示されており、図5に示した実施形態では配信先IPアドレスとして、192.110.120.130が設定され、ファイル形式がJPEGであり、そのファイルサイズが321KBであり、ユーザ=abcから宛先のフォルダ名=FOLDERNAMEに送付されることが示されている。また、削除移動フラグ526、リネームフラグ528、更新フラグ530については、フラグ設定の状態が、false0またはtrue1として設定可能であることが示されている。各フラグの設定についてはより詳細に後述する。図6は、画像形成装置120が実行する本実施形態のデータ配信方法のフローチャートである。処理はステップS600から開始し、ステップS601で、配信のためのデータ設定を行うために設定画面を表示させる。ステップS602では、ユーザがオペパネなどから入力する設定を受領し、バッファメモリなどに設定を記憶する。ステップS603では、配信先を設定するための配信先設定画面を生じさせ、ステップS604でユーザが配信先を設定することを可能とし、ステップS605で、ユーザからの配信先の設定を受領し、バッファメモリなどに記憶する。ステップS606では、原稿読取条件を設定し、ステップS607で、原稿から電子データを作成し、補助記憶部218などに格納する。ステップS608で設定された配信条件設定にしたがって配信する際の配信データを作成し、ステップS609で配信情報を取得し、ステップS610で配信情報を設定し、ステップS611で配信情報を配信データベースに格納して更新履歴に登録する。その後、ステップS612で、配信情報から配信先を取得して配信パケットに設定し、その他情報をヘッダ情報などとして追加して、配信パケットを作成する。その後、ステップS613で配信パケットをネットワーク102に送付し、画像形成装置120は、再度ステップS601の設定画面表示状態にもどり、ユーザ指令を待機する。図6のデータ配信方法により、画像形成装置120は、画像読取装置200が取得した電子データを、HTTP、FTP、電子メールまたはファクシミリなど適切な転送方式に従い、クライアント装置114やファイルサーバ110に送付することができる。また、画像形成装置120の配信動作の履歴が更新履歴として画像形成装置120で管理可能とできる。図7は、本実施形態の画像形成装置120の他の実施形態の機能ブロック700を示す。図3で示した実施形態の機能ブロック300に加え、図7の画像形成装置120は、クライアント装置114からのアクセスを可能とするアクセス検知部716と、ファイルサーバ110にアクセスしてファイルサーバ110が管理する情報を取得する情報取得部718と、取得した情報に関し、自機が保持する電子データについての配信データテーブルのレコードと比較する情報比較処理部720を備えている。他の機能は、図3で説明したと同様の機能および構成を備えるので以下、アクセス検知部716、情報取得部718および情報比較部720について詳細に説明を行う。図7の実施形態は、画像形成装置120が保有している電子データの状態データとファイルサーバ110に保管されている同一の電子データの状態データを設定したタイミングで同期化するために利用される。なお、設定したタイミングは、図7で説明したように定期的なポーリングとすることもできるし、クライアント装置114から画像形成装置120に対して配信データの履歴アクセスアクセス要求を受領し、その認証に成功した時に設定することもできる。図8に図7の機能構成を備える画像形成装置120が実行するデータ同期化処理のフローチャートを示す。図8の処理は、ステップS800から開始し、ステップS800で、同期管理テーブルの情報を取得する。なお、同期管理テーブルは、画像形成装置120と、ファイルサーバ110との間の同一の配信データIDで参照されるデータ間の異同に関する情報を格納するテーブルであり、その詳細については後述する。ステップS801で、画像形成装置120は、ファイルサーバ110に対して更新日時取得要求を発行し、ステップS802でファイルサーバから配信データIDで指定された配信データの更新日時を取得する。ステップS803で、更新日時が同一か否かを判断し、更新日時が同一である場合yesステップS804で最新状態と判断し、次のポーリングタイミングを待機する。ステップS805では、ポーリングタイミングの到来を判断し、タイミングが到来するまでno処理をステップS805で待機させ、次のポーリングタイミングが到来した場合yes、処理をステップS800に戻して処理を反復させる。一方、ステップS803で、更新日時が同一ではないと判断された場合no、処理をステップS806に分岐させ、同一の配信データIDで参照される配信データの内容を要求する。ステップS807では、配信データ情報を取得し、ステップS808で配信データのダウンロード情報と、画像形成装置120が保有している配信データの情報とを比較する。配信データ情報は、配信データのファイル名、ファイルサイズ、ファイル形式など、配信データのメタデータとして登録されうるパラメータを利用することができる。ステップS809で変更箇所が有るか否かを判断し、変更箇所がない場合noステップS805に処理を分岐させ、ポーリングタイミングを待機する。一方、変更箇所が有ると判断した場合yes、S810で同期管理テーブルのレコードの情報のうち、相違が判定された情報を書き換え、画像形成装置120の同期管理テーブルの同期化を行う。以上の処理によって、ファイルサーバ110上での配信データの変更を画像形成装置120が識別可能となる。図9は、図8で説明した同期管理テーブル900の実施形態を示す。同期管理テーブル900は、配信データIDに対応付けられたテーブルとされており、画像形成装置120が、データベースとして管理することができる。同期管理テーブル900は、同期判断に必要な情報910がレコードとして登録されている。情報としては、配信先IPアドレス、配信先フォルダ、ユーザ名、パスワード、更新日時などを登録しておくことができる。画像形成装置120は、図8のステップS803の処理で同期管理テーブル900のうち、更新日時の判断が不一致を示すことにより、ステップS806~ステップS801の処理に分岐させる。図10は、図8で説明した同期検査におけるステップS808~S810までの処理の詳細なフローチャートを示す。図10の処理は、ステップS1000から開始し、ステップS1001で同期管理テーブル900の全項目が不一致であるか否かを検査し、同期管理テーブル900の全項目が不一致の場合yes、対象とする配信データが削除または移動により、ファイルサーバ110に存在しなくなったものとしてステップS1002で削除移動フラグを設定しし、その後処理をステップS1007に分岐させる。ステップS1007では、更新内容を取得し、ステップS1008でデータベースの配信データテーブル500を更新する。なお、この場合には、データベースレコードの削除に対応する。一方、ステップS1001で、同期管理項目の全項目が不一致ではないと判断した場合no、処理をステップS1003に分岐させ、ステップS1003でファイル形式、ファイルサイズのいずれかまたは両方が不一致か否かを判断する。ステップS1003の判断が否定的な結果を返す場合no、処理をステップS1005に分岐させる。また、ステップS1003の判断が肯定的な結果を返す場合yes、ステップS1004で、ファイル形式、ファイルサイズの不一致に関し、更新フラグを更新として配信データテーブル400の更新フラグを更新する。また、ステップS1005でファイル名が不一致か否かを判断し、ファイル名が不一致の場合yes、ステップS1006で配信データテーブルのリネームフラグを更新登録する。一方、ステップS1005でファイル名が不一致ではない場合no処理をステップS1007に分岐させる。ステップS1007では、不一致と判断された項目をファイルサーバ110からダウンロードし、ステップS1008で更新日時と共にデータベースのレコードにダウンロードした値を反映させ、ステップS1009で処理を終了する。以上の処理によって、ファイルサーバ110の内容と画像形成装置120の内容が定期的に同期できる。なお、図8および図9の処理は、ユーザ操作が不要な処理なので、例えば、夜間、休日など画像形成装置120の遊休期間が長いと考えられる期間を指定してポーリング処理を実行させることが、通常処理に対する悪影響を排除することができる。図11は、クライアント装置114が配信ファイルの状態を確認することを可能とする画像形成装置120の管理モジュールの処理を、ファイルサーバ110およびクライアント装置114の各処理と対応付けて示したフローチャートである。図11に示す処理は、ステップS1112でクライアント装置114から管理サイトアクセス要求を画像形成装置120に送付することから開始する。なお、図12に示した処理を実行するために画像形成装置120は、例えばApacheなどのサーバプログラムを実装し、HTTPリクエストを処理することが可能であり、PHPまたはPerlといったプログラムで作成されたCGIプログラムを実装しており、Webサーバとしての機能を有する。画像形成装置120は、ステップS1100でクライアント装置114からの管理サイトアクセスを受信し、ステップS1101でユーザアクセス制御を行うため、ログイン画面を生成する。ステップS1102では、生成したログイン画面をHTMLとしてクライアント装置114に出力する。クライアント装置114は、ステップS1113で画像形成装置120の出力をHTMLとして受け取り、ログイン画面を表示させる。クライアント装置114は、ステップS1114で、ログイン情報の入力を受付けステップS1115でログイン情報を画像形成装置120に送付する。ログイン情報としては、これまで周知のユーザIDおよびパスワードのペアを使用した情報を使用することができる。ステップS1103では、画像形成装置120は、ログイン情報を受信し、受信したログイン情報をユーザデータベースと照合してステップS1104でログイン可能か否かを判断する。ステップS1104でログイン不可能と判断した場合、ステップS1110でログイン不可のダイアログを生成し、ステップS1111でダイアログをクライアント装置114に対して出力し、ステップS1116でクライアント装置114のディスプレイ端末上にログイン不可のダイアログを表示させる。一方、ステップS1104でログイン可能と判断した場合yes、ステップS1105でファイルサーバ110にアクセスし、ファイルサーバ110が管理している配信データの図4、5に示した内容に対応するメタ情報の取得を要求する。ステップS1106では、画像形成装置120は、ファイルサーバ110から要求した内容を取得し、ステップS1107でファイルサーバ情報を更新する。ステップS1108では、画像形成装置120は、取得したファイルサーバ110からの情報を表示させるためのHTMLなどを生成し、ステップS1109で生成したHTMLを標準出力として書き出すことにより、メイン画面がステップS1117でクライアント装置114のデスクトップ画面上に、InternetExplorer登録商標、Mozilla登録商標、Opera登録商標、FireFox登録商標、Chrome登録商標、NetscapeNavigator登録商標などのブラウザソフトウェアを介して表示される。以上の処理により、クライアント装置114は、ファイルサーバ110に直接アクセスすることなく、画像形成装置120を、ウェブサーバとして機能させることにより、配信データの状態をモニタすることが可能となる。図12は、本実施形態で画像形成装置120がステップS1102で表示するログイン画面の実施形態であり、例えば画像形成装置120は、Perlなどのスクリプト言語で記述されたCGIプログラムを使用して、図12に示したログイン画面をクライアント装置114のブラウザソフトウェアにより、図12のログイン画面1200を表示する。この場合、ログイン画面1200は、フォームとして機能し、入力フィールド1202、1204に入力された各値を、例えば変数uname、passとして表示ボタン1206のクリックに応答して画像形成装置120に送付し、画像形成装置120における認証を行う。なお、ユーザは、処理を中止したい場合、キャンセルボタン1208をクリックすることにより、全体の処理を中止することができる。図13には、画像形成装置120のログイン認証処理のために利用するデータ構造を示す。画像形成装置120は、ユーザ認証を行うためにユーザIDとパスワードとを対応付けたユーザデータベース1300を管理しており、具体的には、ユーザデータベースのカラム名=usernameのフィールドにユーザIDが登録され、カラム名=passwordのフィールドにユーザIDに対応付けられたパスワードが登録されている。画像形成装置120は、図12で示したフォームからunameおよびpassの変数を取得し、図13に示したユーザデータベース1310を検索し、図13の入力フィールドであるユーザ名に入力されたユーザIDと、パスワードのフィールドに入力されたパスワードの整合性を検証する。その結果、検証されたならば、ステップS1105~S1109の処理を介して図14に示すメイン画面表示が与えられる。一方、検証に失敗した場合には、ステップS1110で生成されたダイアログが、ダイアログ1330としてクライアント装置114のディスプレイ画面上に表示される。なお、ダイアログ1330は、例えば予めHTMLといった構造化文書で各種タグおよびCSSなどを使用して作成しておき、認証に失敗した場合、クライアント装置114に当該HTMLをCGIによりクライアント装置114に送付する処理でクライアント装置114に表示させることができる。図14は、図11の処理で画像形成装置120がユーザ認証に成功した場合に表示されるメイン画面1400の実施形態である。図14では例えば、画像形成装置120に割当てられたURLがフィールド1410に表示されている。また、履歴指定ボタン1450において、リネームされた文書を選択した場合の実施形態であり、画像形成装置120がファイルサーバ110との間の同期処理によって取得していた、当該ユーザIDに紐付けられた配信データテーブル400の該当するフラグがtrueに設定されている配信データを読み出して、その文書名をボックス1420に、ファイル形式をボックス1430に、ファイルサイズをボックス1440など、メタ情報をボックス1420~1440にリスト表示させている。なお、図14に示した、例えば文書名には、例えば、リンクタグが付されていて、ユーザがデスクトップ画面上で例えば文書名=ABCDをクリックするだけで、指定した配信データ1460で示すようにクライアントにダウンロードさせる構成とすることができる。なお、初期表示画面はログインしたユーザが配信処理を行った文書が表示ビューに表示される。複数のファイルザーバにデータを配信していた場合、そのデータも同一ページに表示される。また、あらかじめ設定されている管理者のユーザIDでログイン処理を行った場合、すべてのユーザが配信した文書を閲覧可能である管理者モードを提供することもできる。以上の通り、本発明によれば、画像形成装置からスキャンされ配信された電子ドキュメントの管理を容易かつ効率的に行うことを可能とする、画像形成装置、文書管理システム、文書管理方法およびプログラムが提供できる。