"クライアント端末と通信可能に接続された、登録された機密文書を管理する文書管理装置であって、前記クライアント端末からの指示により、階層レベルが異なっている複数の権限ロールグループを選択する権限ロール選択手段と、前記選択された複数の権限ロールグループを、前記階層レベルが高い順に比べた場合に、前記階層レベルが相対的に上位である権限ロールを含み、かつ前記複数の権限ロールの各権限ロールを積算した総数が異なっている複数の公開ステップを作成する公開ステップ作成手段と、前記作成した複数の公開ステップを前記総数が大きくなるように、前記複数の公開ステップの各公開ステップの順番を指定する公開ステップ指定手段と、前記指定した順番で機密文書を開示するための、公開フローを設定する公開フロー設定手段と、前記設定した公開フローを実行する公開フロー実行手段と、を備えることを特徴とする文書管理装置。前記設定した公開フローに対応する公開フォルダを指定する公開フォルダ指定手段と、前記公開フロー実行手段は、前記指定された公開フォルダに機密文書か登録されたあとに実行を開始することを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。前記複数の公開ステップはそれぞれ、前記複数の公開ステップの各公開ステップが継続される有効期限または有効期間をさらに含み、前記公開ステップ指定手段が、前記各公開ステップの順番が指定されるとともに、前記各公開ステップの前記有効期限または有効期間が時系列順にならぶように指定されることを特徴とする請求項1または請求項2に記載の文書管理装置。前記順番が指定された各公開ステップには、前記各公開ステップで文書が公開される権限ロールグループに属する承認者をさらに含み前記公開ステップ指定手段が、前記承認者を、前記総数または順番が指定された各公開ステップに対応づけられている権限ロールグループを編集可能な承認者として指定することを特徴とする請求項1乃至請求項3のいずれか1項に記載の文書管理装置。前記公開ステップ指定手段が、前記総数または順番が指定された各公開ステップに対応づけられている権限ロールグループを削減することを編集可能であることを特徴とする請求項4に記載の文書管理装置。前記公開ステップ指定手段が、前記承認者をさらに、前記総数または順番が指定された各公開ステップに対応づけられている前記有効期限または有効期間を延長可能な承認者として指定することを特徴とする請求項1乃至請求項5のいずれか1項に記載の文書管理装置。前記権限ロールグループに、前記権限ロールグループには属していないユーザを追加する公開ユーザ追加手段をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至請求項6のいずれか1項に記載の文書管理装置。前記権限ロールグループから、前記権限ロールグループには属しているユーザを削除する公開ユーザ削除手段をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至請求項7のいずれか1項に記載の文書管理装置。クライアント端末と通信可能に接続された、登録された機密文書を管理する文書管理装置の制御方法であって、前記文書管理装置の権限ロール選択手段が、前記クライアント端末からの指示により、階層レベルが異なっている複数の権限ロールグループを選択する権限ロール選択工程と、前記文書管理装置の公開ステップ作成手段が、前記選択された複数の権限ロールグループを、前記階層レベルが高い順に比べた場合に、前記階層レベルが相対的に上位である権限ロールを含み、かつ前記複数の権限ロールの各権限ロールを積算した総数が異なっている複数の公開ステップを作成する公開ステップ作成工程と、前記文書管理装置の公開フロー設定手段が、前記作成した複数の公開ステップを前記総数が大きくなるように、前記複数の公開ステップの各公開ステップの順番を指定する公開ステップ指定工程と、前記文書管理装置の公開フロー設定手段が、前記指定した順番で機密文書を開示するための、公開フローを設定する公開フロー設定工程と、前記文書管理装置の公開フロー実行手段が、前記設定した公開フローを実行する公開フロー実行工程と、を含むことを特徴とする制御方法。クライアント端末と通信可能に接続された、登録された機密文書を管理する文書管理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、前記文書管理装置を前記クライアント端末からの指示により、階層レベルが異なっている複数の権限ロールグループを選択する権限ロール選択手段と、前記選択された複数の権限ロールグループを、前記階層レベルが高い順に比べた場合に、前記階層レベルが相対的に上位である権限ロールを含み、かつ前記複数の権限ロールの各権限ロールを積算した総数が異なっている複数の公開ステップを作成する公開ステップ作成手段と、前記作成した複数の公開ステップを前記総数が大きくなるように、前記複数の公開ステップの各公開ステップの順番を指定する公開ステップ指定手段と、前記指定した順番で機密文書を開示するための、公開フローを設定する公開フロー設定手段と、前記設定した公開フローを実行する公開フロー実行手段と、して機能させることを特徴とするプログラム。しかしながら先行技術には、決算情報、投資家向け情報、経営情報、組織編成などのように、当初は機密情報であるが時間の経過とともに機密情報ではなくなっていく情報が書かれている機密文書の公開範囲を徐々に広くし開示する技術に関しては何ら開示されていない。本願発明は、機密文書の公開範囲をグループ単位で段階的に広くして開示することが出来る仕組みを提供することを目的とする。本願発明は、クライアント端末と通信可能に接続された、登録された機密文書を管理する文書管理装置であって、前記クライアント端末からの指示により、階層レベルが異なっている複数の権限ロールグループを選択する権限ロール選択手段と、前記選択された複数の権限ロールグループを、前記階層レベルが高い順に比べた場合に、前記階層レベルが相対的に上位である権限ロールを含み、かつ前記複数の権限ロールの各権限ロールを積算した総数が異なっている複数の公開ステップを作成する公開ステップ作成手段と、前記作成した複数の公開ステップを前記総数が大きくなるように、前記複数の公開ステップの各公開ステップの順番を指定する公開ステップ指定手段と、前記指定した順番で機密文書を開示するための、公開フローを設定する公開フロー設定手段と、前記設定した公開フローを実行する公開フロー実行手段と、を備えることを特徴とする。また、前記設定した公開フローに対応する公開フォルダを指定する公開フォルダ指定手段と、前記公開フロー実行手段は、前記指定された公開フォルダに機密文書か登録されたあとに実行を開始することを特徴とする。また、前記複数の公開ステップはそれぞれ、前記複数の公開ステップの各公開ステップが継続される有効期限または有効期間をさらに含み、前記公開ステップ指定手段が、前記各公開ステップの順番が指定されるとともに、前記各公開ステップの前記有効期限または有効期間が時系列順にならぶように指定されることを特徴とする。また、前記順番が指定された各公開ステップには、前記各公開ステップで文書が公開される権限ロールグループに属する承認者をさらに含み前記公開ステップ指定手段が、前記承認者を、前記総数または順番が指定された各公開ステップに対応づけられている権限ロールグループを編集可能な承認者として指定することを特徴とする。また、前記公開ステップ指定手段が、前記総数または順番が指定された各公開ステップに対応づけられている権限ロールグループを削減することを編集可能であることを特徴とする。また、前記公開ステップ指定手段が、前記承認者をさらに、前記総数または順番が指定された各公開ステップに対応づけられている前記有効期限または有効期間を延長可能な承認者として指定することを特徴とする。また、前記権限ロールグループに、前記権限ロールグループには属していないユーザを追加する公開ユーザ追加手段をさらに備えることを特徴とする。また、前記権限ロールグループから、前記権限ロールグループには属しているユーザを削除する公開ユーザ削除手段をさらに備えることを特徴とする。本願発明により、機密文書の公開範囲をグループ単位で段階的に広くして開示することが出来る仕組みを提供することを目的とする。図1を説明する。図1は、クライアント端末200、201及び文書管理装置100が通信回線LAN300を介して通信可能に接続された文書管理システムのシステム構成図である。文書管理装置は、ネットワークを介して接続されているクライアント端末に公開するために登録された機密文書文書ファイルを管理している。図2を説明する。図2は文書管理装置100及びクライアント端末200、クライアント端末201のハードウエア構成を示す図である。図2において、401はCPUで、システムバス404に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ROM402あるいは外部メモリ411には、CPU401の制御プログラムであるBIOSBasicInput/OutputSystemやオペレーティングシステムプログラム以下、OSや、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。403はRAMで、CPU401の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU401は、処理の実行に際して必要なプログラム等をROM402あるいは外部メモリ411からRAM403にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。405は入力コントローラで、キーボードKB409や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。406はビデオコントローラで、表示部410への表示を制御する。なお、表示部410はCRTだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。また表示部は指やペン等にてユーザが表示画面内の対象位置を指定するタッチパネル機能を含むものであってもよい。407はメモリコントローラで、ブートプログラム,各種のアプリケーション,フォントデータ,ユーザファイル,編集ファイル,各種データ等を記憶するハードディスクHDや、フレキシブルディスクFD、或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ登録商標メモリ等の外部メモリ411へのアクセスを制御する。408は通信I/Fコントローラで、ネットワーク通信回線300を介して外部機器と接続通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いた通信等が可能である。なお、CPU401は、例えばRAM403内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開ラスタライズ処理を実行することにより、CRT上での表示を可能としている。また、CPU401は、CRT上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。本願発明を実現するための後述する各種プログラムは、文書管理装置100の外部メモリ411に記録されており、必要に応じてRAM403にロードされることによりCPU401によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる各種データファイル及びデータテーブル等も、外部メモリ411または文書管理装置100に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。図3を説明する。図3は起案者が権限別のロールグループまたは階層別のロールグループでもよいを設定する場合のフローチャートを示す図である。ここで、権限別のロールグループとは権限レベルがそれぞれ異なるロールグループである。同じく、階層別のロールグループとは階層レベルがそれぞれ異なるロールグループである。例えば、役員、本部長、部長、課長、係長、一般社員ではそれぞれ権限レベル階層レベルが異なっている。ステップS301では、クライアント端末200はユーザにより入力されたURL情報を文書管理サーバ100へ送信する。送信後、ステップS302へ処理を進める。ステップS351では、文書管理サーバ100は、クライアント端末200からURL情報を受信する。文書管理サーバ100は受信したURL情報をRAM403のワークエリアに記憶し、クライアント端末200に権限ロール作成画面の表示指示をし、クライアント端末200に画面情報を送信する。送信後、ステップS302へ処理を進める。ステップS302では、クライアント端末200は文書管理サーバ100から受信した画面情報から開示用フォルダ追加画面を表示する。表示後、ステップ352へ処理を進める。ステップS303では、クライアント端末200は、ユーザにより入力された権限ロール名称が設定される。送信後、ステップ352へ処理を進める。ステップS352では、文書管理サーバ100は、グループ設定画面をクライアント端末200に送信する。ステップS304では、クライアント端末200は、文書管理サーバ100からURL情報を受信する。文書管理サーバ100は受信したURL情報をRAM403のワークエリアに記憶し、クライアント端末200に権限ロール作成画面の表示指示をし、クライアント端末に画面情報を送信する。表示後、ステップ306へ処理を進める。ステップS306では、クライアント端末200は、ユーザにより入力されたグループを検索するための条件を含むURL情報を文書管理サーバ100へ送信する。送信後、ステップ353へ処理を進める。ステップS353では、文書管理サーバ100は、クライアント端末200からURL情報を受信する。文書管理サーバ100は受信したURL情報をRAM403のワークエリアに記憶し、クライアント端末200にグループ検索結果画面の表示指示をし、クライアント端末200に画面情報を送信する。送信後、ステップS307へ処理を進める。ステップS307では、クライアント端末200は文書管理サーバ100から受信した画面情報からグループ検索結果画面を表示する。表示後、ステップS308へ処理を進める。ステップS308では、クライアント端末200は、ユーザにより入力されたグループが設定される。送信後、ステップ354へ処理を進める。ステップS354では、文書管理サーバ100は、クライアント端末200からグループ情報を受信する。文書管理サーバ100は受信したグループ情報をRAM403のワークエリアに記憶し、クライアント端末200にユーザグループ検索画面の表示指示をし、クライアント端末200に画面情報を送信する。送信後、ステップS306またはステップS311へ処理を進める。ステップS311では、クライアント端末200は、ユーザにより入力されたユーザを検索するための条件を含むURL情報を文書管理サーバ100へ送信する。送信後、ステップS355へ処理を進める。ステップS355では、文書管理サーバ100は、クライアント端末200からURL情報を受信する。文書管理サーバ100は受信したURL情報をRAM403のワークエリアに記憶し、クライアント端末200にユーザ検索結果画面の表示指示をし、クライアント端末200に画面情報を送信する。送信後、ステップS312へ処理を進める。ステップS312では、クライアント端末200は文書管理サーバ100から受信した画面情報からユーザ検索結果画面を表示する。表示後、ステップS313へ処理を進める。ステップS313では、クライアント端末200は、ユーザにより入力されたユーザが設定される。送信後、ステップS355へ処理を進める。ステップS355では、文書管理サーバ100は、クライアント端末200からユーザ情報を受信する。文書管理サーバ100は受信したユーザ情報をRAM403のワークエリアに記憶し、クライアント端末200にユーザグループ検索画面の表示指示をし、クライアント端末200に画面情報を送信する。送信後、ステップS311またはステップS315へ処理を進める。ステップS315では、クライアント端末200は、ユーザにより登録された画像情報が設定される。送信後、ステップS357へ処理を進める。ステップS357では、文書管理サーバ100は、クライアント端末200から画像情報を受信する。文書管理サーバ100は受信した画像情報をRAM403のワークエリアに記憶する。図4を説明する。図4は起案者が権限ロールグループを設定する場合にクライアント端末が表示するユーザの操作画面の遷移を示す図である。401はロールグループの追加ボタンである。402はロールグループ名の設定画面である。403はロールグループへのグループ設定画面である。404はロールグループへのユーザ設定画面である。追加ボタンが押下されると、ここで、文書管理サーバ100は、権限ロールグループに、権限ロールグループには属していないユーザを追加する公開ユーザ追加手段。削除ボタン図示しないが押下されると、ここで、文書管理サーバ100は、権限ロールグループから、権限ロールグループには属しているユーザを削除する公開ユーザ削除手段。405はロールグループへ設定したグループユーザ一覧表示画面である。406はロールグループへ画像を設定する画面である。図5を説明する。図5は起案者が公開フローを設定する場合のフローチャートを示す図である。ステップS501では、クライアント端末200は、起案者の公開フローの設定を開始する。ステップS502では、クライアント端末200は、指示を送信する。ステップS551では、文書管理サーバ100は、公開フロー設定画面図6の601をクライアント端末に送信する。ステップS503では、クライアント端末200は、公開フロー設定画面図6の601を表示。ステップS504では、クライアント端末200は、指示を送信する。ステップS552では、文書管理サーバ100は、公開ステップ数設定画面図6の604をクライアント端末に送信する。ステップS505では、クライアント端末200は、公開ステップ数設定画面図6の604を表示。ステップS506では、クライアント端末200は、★の繰り返しの終了条件を満たせば終了する。ステップS507では、クライアント端末200は、指示を送信する。ステップS553では、文書管理サーバ100は、各公開ステップ詳細設定画面図6の605をクライアント端末に送信する。ステップS508では、クライアント端末200は、各公開ステップ詳細設定画面図6の605を表示。ステップS509では、クライアント端末200は、指示を送信する。ステップS554では、文書管理サーバ100は、ユーザ検索結果画面を送信する。ステップS510では、クライアント端末200は、ユーザ検索結果画面を表示。ステップS511では、クライアント端末200は、指示を送信する。ステップS512では、クライアント端末200は、指示を送信する。ステップS555では、文書管理サーバ100は、権限ロール検索結果画面を送信する。ステップS513では、クライアント端末200は、権限ロール検索結果画面を表示。ステップS514では、クライアント端末200は、指示を送信する。ステップS515では、クライアント端末200は、★を繰り返す。ステップS516では、クライアント端末200、設定が完了した公開フローの登録要求を送信する。ステップS556では、文書管理サーバ100は、設定された設定完了済み公開フローを各種データベースに登録する。ステップS517では、クライアント端末200は、起案者の公開フローの設定を終了する。図6を説明する。図6は起案者が公開フローを設定する場合にクライアント端末が表示するユーザの操作画面の遷移を示す図である。604は、設定を開始する時の公開フローの初期画面である。画面中の各開示ステップが各公開ステップである。605は、各公開ステップの詳細を設定する画面である。画面中の割り当てが承認者である。順番が指定された各公開開示ステップには、各公開開示ステップで文書が公開される権限ロールグループに属する少なくとも1名の承認者をさらに含んでいる。図7を説明する。図7は起案者が公開フローを設定する場合にクライアント端末が表示するユーザの操作画面の遷移を示す図である。608は、各公開ステップの詳細を設定する画面である。画面中の開示範囲が権限ロールグループまたは組織ロールグループである。ここで、文書管理サーバ100は、画面608でのユーザの操作クライアント端末からの指示により、階層レベルが異なっている複数の権限ロールグループを選択する権限ロール選択手段。610は、各公開ステップの詳細を設定する画面である。611は、設定が完了した公開フローの最終画面である。画面中のマップが公開フローである。ここで、文書管理サーバ100は、画面608でのユーザの操作クライアント端末からの指示により選択された複数の権限ロールグループを、階層レベルが高い順に比較した場合に、階層レベルが相対的に上位である権限ロールを必ず含み、かつ複数の権限ロールの各権限ロールを積算した総数がそれぞれ異なっている複数の公開開示ステップを作成が完了する公開ステップ作成手段。ここで、文書管理サーバ100は、作成した複数の公開開示ステップを総数が徐々に大きくなるように、複数の公開開示ステップの各公開開示ステップの順番を指定が完了する公開ステップ指定手段。例えば、階層レベルが高い順に比較した場合に、階層レベルが相対的に上位である権限ロールを必ず含み、かつ複数の権限ロールの各権限ロールを積算した総数がそれぞれ異なっている複数の公開開示ステップとは、次に示す公開ステップ1~公開ステップ3である。1本部長クラス権限ロールグループだけに機密文書が公開される1番目の公開ステップ1であり、承認者は本部長クラスの権限ロールグループに属している高橋八郎本部長に設定されている。公開ステップ1においては、例えば公開期限の2011年9月30日までR1極秘レベルで管理され、本部長クラス権限ロールグループだけが指定の機密文書を閲覧することができる。2本部長クラス権限ロールグループ部課長クラス権限ロールグループだけに機密文書が公開される2番目の公開ステップ2であり、承認者は部課長クラスの権限ロールグループに属している山田太郎部長に設定されている。公開ステップ2においては、例えば公開期限の2011年10月30日までR2秘レベルで管理され、本部長クラス権限ロールグループ及び部課長クラス権限ロールグループだけが指定の機密文書を閲覧することができる。3本部長クラス権限ロールグループ部課長クラス権限ロールグループ一般職員クラス権限ロールグループだけに機密文書が公開される3番目の公開ステップ3で、承認者はいない。公開ステップ3においては、例えば公開期限の2011年11月30日までR3一般公開レベルで管理され、本部長クラス権限ロールグループ及び部課長クラス権限ロールグループだけでなく一般社員も指定の機密文書を閲覧することができる。つまり公開ステップ3においては機密文書に指定された文書は機密文書ではなくなり、一般公開文書となる。このように各公開ステップを並べることで、複数の公開開示ステップを総数が徐々に大きくなっているので、公開範囲が広がっている。尚、別の例として、権限ロールグループの変わりに組織ロールグループで公開フローを設定してもよく、この場合に公開ステップ1~公開ステップ3の公開範囲が広がっている変形例としては、1企画部門組織ロールグループだけに機密文書が公開される1番目の公開ステップ1で、承認者は企画部門に属する山田花子企画課長に設定されている。2企画部門組織ロールグループ開発部門組織ロールグループだけに機密文書が公開される2番目の公開ステップ2で、承認者は開発部門に属する斉藤太郎開発課長に設定されている。3企画部門組織ロールグループ開発部門組織ロールグループ販売部門組織ロールグループだけに機密文書が公開される2番目の公開ステップ3で、承認者は企画部門に属する山本花子販売課長に設定されている。ケースであってもよい。文書管理サーバ100の公開ステップ指定手段は、各公開開示ステップの順番が指定されるとともに、各公開開示ステップの有効期限または有効期間が時系列順にならぶように指定を完了する。文書管理サーバ100の公開ステップ指定手段は、承認者を、総数または順番が指定された各公開開示ステップに対応づけられている権限ロールグループを編集追加及び削除可能な承認者として指定することができる。さらに文書管理サーバ100の公開ステップ指定手段は、総数または順番が指定された各公開開示ステップに対応づけられている権限ロールグループを削減することのみ編集可能にしてもよい。これにより予め設定されている公開範囲開示範囲をさらに狭くする権限だけを承認者に持たせることができるという効果を奏する。公開範囲を削減しただけ権限ロールグループだけ狭めることで、起案者が誤って設定してしまった公開範囲であっても、適正な公開範囲にて文書の機密性を守ることができる。さらに文書管理サーバ100の公開ステップ指定手段は、承認者をさらに、総数または順番が指定された各公開開示ステップに対応づけられている有効期限または有効期間を延長可能な承認者として指定してもよい。これにより予め設定されている公開期間公開期限をさらに延長する権限だけを承認者に持たせることができ、次の公開ステップに遷移するまでの時間を長くすることができるという効果を奏する。公開範囲を延長期間だけ維持することで、文書の機密性が延長期間だけ守られる。保存ボタンが押下されると、文書管理サーバ100は、指定した順番で機密文書を開示するための、公開開示フローを設定が完了する公開フロー設定手段。図8を説明する。図8は起案者が公開フォルダを設定する場合のフローチャートを示す図である。ステップS701では、文書管理サーバ100から受信した画面情報を用いて表示される開示用フォルダの追加ボタンを押下される。801は、文書管理サーバ100において、新規に開示用フォルダの作成処理を進める指示が可能なボタンである。クライアント端末200は、開示用フォルダの追加ボタンが押下されたと判定した場合に、クライアント端末200は、ドキュメント作成要求の指示を文書管理サーバ100に送信する。送信後、ステップS751へ処理を進める。ステップS751では、文書管理サーバ100は、開示用フォルダ追加画面802の表示情報をクライアント端末200に送信する。送信後、ステップS702へ処理を進める。ステップS702では、文書管理サーバ100から受信した画面情報を用いて表示される開示用フォルダ追加画面を表示する。ステップS703では、クライアント端末200は、開示用フォルダ名が設定される。ステップS704では、クライアント端末200は、ワークフローマップ選択ボタン802を押下される。クライアント端末200は、ワークフローマップ選択ボタンが押下されたと判定した場合に、クライアント端末200は、ワークフローマップの一覧表示指示を文書管理サーバ100に送信する。送信後、ステップS752へ処理を進める。ステップS752では、文書管理サーバ100は、ワークフローマップ一覧画面803の表示情報をクライアント端末200に送信する。送信後、ステップS705へ処理を進める。ステップS705では、文書管理サーバ100から受信した画面情報を用いて表示されるワークフローマップ一覧画面を表示する。ステップS706では、クライアント端末200は、ワークフローマップ選択リンク803を押下される。クライアント端末200は、ワークフローマップ選択リンクが押下されたと判定した場合に、クライアント端末200は、新規で作成される開示用フォルダと選択されたワークフローマップの紐付指示を文書管理サーバ100に送信する。送信後、ステップS753へ処理を進める。ステップ753では、文書管理サーバ100は、選択されたワークフローマップの情報をクライアント端末200に送信する。送信後、ステップS707へ処理を進める。ステップ707では、クライアント端末200は、開示用フォルダ追加ボタンを押下される。クライアント端末200は、開示用フォルダ追加ボタンが押下されたと判定した場合に、クライアント端末200は、追加する開示用フォルダの情報をファイル文書管理サーバ100に送信する。ステップS754では、ファイル管理装置100は、クライアント端末200から受信した開示用フォルダを開示用フォルダ情報データベースに登録し、一覧に表示させる文書情報を作成し、クライアント端末200に文書一覧表示画面の表示指示をし、画面情報を送信する。その際に、開示用フォルダを識別可能にすべく開示用フォルダ情報開示用フォルダIDが自動で付与し、開示用フォルダ情報データベースに自動付与した開示用フォルダ情報を登録する開示用フォルダ情報登録手段。クライアント端末200は、文書管理サーバ100から受信した画面情報を用いて表示される文書一覧表示画面を表示する。図9を説明する。図9は起案者が公開フォルダを設定する場合にクライアント端末が表示するユーザの操作画面の遷移を示す図である。801は開示用フォルダの追加ボタンである。802は開示用フォルダ追加画面である。追加ボタンが押下されると、文書管理サーバ100は、設定した公開開示フローに対応する公開開示フォルダの指定が完了する公開フォルダ指定手段。803はワークフローマップ選択リンクである。図10を説明する。図10は起案者が公開フローを実行する場合のフローチャートを示す図である。図11を説明する。図11は起案者が公開フローを実行する場合にクライアント端末が表示するユーザの操作画面の遷移を示す図である。1001は、公開フローで公開するために、公開フォルダに対応づける機密文書を選択する画面である。1002は、公開フローで公開するために、公開フォルダに対応づける機密文書を選択する画面である。1003は、実行する公開フロー選択する画面である。図12を説明する。図12は起案者が公開フローを実行する場合にクライアント端末が表示するユーザの操作画面の遷移を示す図である。1005は、各公開ステップの詳細を設定する画面である。画面中の開示日が有効期限または有効期間である。複数の公開開示ステップにはそれぞれ、複数の公開開示ステップの各公開開示ステップの公開が継続される有効期限または有効期間をさらに含んでいる。1006は、各公開ステップの詳細を設定する画面である。1007は、起案者による設定が全て完了した公開フローを実行する画面である。開始ボタンが押下されると、文書管理サーバ100は、画面611でのユーザの操作クライアント端末からの指示により設定した公開開示フローを実行する公開フロー実行手段。文書管理サーバ100の公開フロー実行手段は、指定された公開開示フォルダに機密文書か登録されたあとに公開開示フローの実行を開始する。図13を説明する。図13は承認者が公開フローを編集する場合のフローチャートを示す図である。ステップS1101では、クライアント端末200は、承認者の公開フローの編集を開始する。ステップS1102では、クライアント端末200は、指示を送信する。ステップS1151では、文書管理サーバ100は、承認待ち一覧画面図14の1202をクライアント端末に送信する。ステップS1103では、クライアント端末200は、承認待ち一覧画面図14の1202を表示する。ステップS1104では、クライアント端末200は、指示を送信する。ステップS1152では、文書管理サーバ100は、承認画面図14の1203をクライアント端末に送信する。ステップS1105では、クライアント端末200は、承認画面図14の1203を表示する。ステップS1106では、クライアント端末200は、公開日変更を判定する。ステップS1107では、クライアント端末200は、公開日が変更される。ステップS1108では、クライアント端末200は、権限ロールグループ変更を判定する。ステップS1109では、クライアント端末200は、権限ロールグループが変更される。ステップS1153では、文書管理サーバ100は、文書管理サーバ100は、権限ロール検索結果画面図14の1204をクライアント端末に送信する。ステップS1110では、クライアント端末200は、権限ロール検索結果画面図14の1204を表示する。ステップS1111では、クライアント端末200は、承認者の公開フローの編集を終了する。図14を説明する。図14は承認者が公開フローを編集する場合にクライアント端末が表示するユーザの操作画面の遷移を示す図である。1201は、公開フローに設定された承認者が、公開フローの詳細な設定を開く画面である。1202は、公開フローに設定された承認者が、公開フローの詳細な設定を開く画面である。1203は、公開フローに設定された承認者が、開示日を編集延長する画面である。1204は、公開フローに設定された承認者が、権限ロールグループを編集削除する画面である。図15を説明する。図15は文書管理装置が実行されている公開フローを処理する場合のフローチャートを示す図である。ステップS1301では、文書管理サーバ100は、公開フロー処理を開始する。ステップS1302では、文書管理サーバ100は、★の繰り返しの終了条件を満たせば終了する。ステップS1303では、文書管理サーバ100は、開示日が過ぎているかを判断する。ステップS1304では、文書管理サーバ100は、承認の督促メールを通知する。ステップS1305では、文書管理サーバ100は、承認か否認かを受け付ける。ステップS1306では、文書管理サーバ100は、承認されたかを判断する。ステップS1307では、文書管理サーバ100は、■の繰り返しの終了条件を満たせば終了する。ステップS1308では、文書管理サーバ100は、開示日が過ぎているかを判断する。ステップS1309では、文書管理サーバ100は、当該ステップの権限ロースで開示する。ステップS1314では、文書管理サーバ100は、5分待機する。ステップS1310では、文書管理サーバ100は、開示ユーザにメールを通知する。ステップS1311では、文書管理サーバ100、■を繰り返す。ステップS1312では、文書管理サーバ100、★を繰り返す。ステップS1313では、文書管理サーバ100は、公開フロー処理を終了する。図16を説明する。図16は、文書管理装置100の記憶部外部メモリ411が記憶する各種データテーブルである。1501は開示用フォルダ情報データである。公開フローIDと公開フォルダIDが一意に対応づけられている。1502はワークフロー情報データである。1503は文書情報データである。1504はロール情報データである。1505はロール所属情報データである。権限ロールグループIDに属するユーザIDが対応づけられている。また、組織ロールグループIDに属するユーザIDが対応づけられている。1506は公開情報データである。1507はユーザ情報データである。1508はグループ情報データである。1509はグループ所属情報データである。図17を説明する。図17は、文書管理装置100の記憶部外部メモリ411が記憶する各種データテーブルである。1510は実行中ワークフロー情報データである。1511はワークフローステップ情報データである。1512はステップマスタ情報データである。1513は開示ステップ情報データである。公開フローIDと各公開ステップIDが対応づけられている。開示日と各公開ステップIDが対応づけられている。1514は承認者情報データである。承認者IDと各公開ステップIDが対応づけられている。1515は開示範囲情報データである。権限ロールグループIDと各公開ステップIDが対応づけられている。図18を説明する。図18は、文書管理装置100の記憶部外部メモリ411が記憶する各種データテーブルである。1つの公開フローの設定した場合に、図16及び図17から必要なデータをデータテーブルから抜粋したものである。1504はロール情報データである。1505はロール所属情報データである。1514は承認者情報データである。1501は開示用フォルダ情報データである。また、本願発明におけるプログラムは、図3、図5、図8、図10、図13、図15に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本願発明の記憶媒体は図3、図5、図8、図10、図13、図15の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムとして、文書管理装置100の外部メモリ411に記憶されている。以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータまたはCPUやMPUが記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本願発明の目的が達成されることは言うまでもない。この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本願発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本願発明を構成することになる。プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気ディスク,CD-ROM,CD-R,DVD-ROM,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROM,EEPROM,シリコンディスク等を用いることができる。また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOSオペレーティングシステム等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。また、本願発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本願発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本願発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本願発明の効果を享受することが可能となる。さらに、本願発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ,データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本願発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本願発明に含まれるものである。"