会議の議題を特定する議題特定手段と、会議の発言者を特定する発言者特定手段と、開催予定会議の議題の入力を受け付ける議題受付手段と、前記議題特定手段により特定された議題と前記発言者特定手段により特定された前記議題についての発言者とを関連付けた発言者情報であって、自装置に内蔵されもしくは自装置外に設けられた記憶装置に記憶された前記発言者情報から、前記議題受付手段により受け付けられた議題と同一または類似の議題を抽出するとともに、抽出された議題に関連付けられた発言者を抽出し、抽出された前記発言者を前記開催予定会議の必要出席者として選定する選定手段と、前記選定手段により選定された必要出席者を、前記開催予定会議の主催者の通知先に通知する通知手段と、を備えたことを特徴とする会議開催用装置。前記議題受付手段は複数の議題を受け付けるとともに、前記選定手段は各議題毎に必要出席者を選定し、前記議題受付手段により受け付けられた複数の議題と、前記選定手段により選定された議題毎の必要出席者との関係から、会議の調整についての提案を行う会議提案手段をさらに備え、前記通知手段は、前記会議提案手段により行われた議題の順序の設定及び/または会議の分割についての提案を会議の主催者の通知先に通知する請求項1に記載の会議開催用装置。前記記憶手段には時間帯毎の発言者情報が記憶されており、前記選定手段は、前記議題受付手段により受け付けられた議題と同一または類似の議題に関連付けられた時間帯毎の発言者を時間帯毎の必要出席者として選定し、前記通知手段は、前記選定された時間帯毎の必要出席者を、会議の主催者の通知先に通知する請求項1または2に記載の会議開催用装置。前記開催予定会議の出席予定者についての入力を受け付ける出席予定者受付手段を備え、前記出席予定者受付手段により入力が受け付けられた出席予定者と、前記選定手段により選定された必要出席者とが不一致である場合、前記通知手段は、その旨を前記開催予定会議の主催者の通知先に通知する請求項1~3のいずれかに記載の会議開催用装置。前記出席予定者受付手段により入力が受け付けられた出席予定者と、前記選定手段により選定された必要出席者とが不一致である場合、前記通知手段は会議の主催者に、必要出席者として選定されなかった出席予定者についての出席の要否の問い合わせを通知する請求項4に記載の会議開催用装置。前記出席予定者受付手段により入力が受け付けられた出席予定者と、前記選定手段により選定された必要出席者とが不一致である場合、前記通知手段は、必要出席者として選定されなかった出席予定者の通知先に、出欠の問い合わせを通知する請求項4または5に記載の会議開催用装置。会議の議題を特定する議題特定ステップと、会議の発言者を特定する発言者特定ステップと、開催予定会議の議題の入力を受け付ける議題受付ステップと、前記議題特定ステップにおいて特定された議題と前記発言者特定ステップにおいて特定された前記議題についての発言者とを関連付けた発言者情報であって、会議開催用装置に内蔵されもしくは会議開催用装置外に設けられた記憶装置に記憶された前記発言者情報から、前記議題受付ステップにおいて受け付けられた議題と同一または類似の議題を抽出するとともに、抽出された議題に関連付けられた発言者を抽出し、抽出された前記発言者を前記開催予定会議の必要出席者として選定する選定ステップと、前記選定ステップにおいて選定された必要出席者を、前記開催予定会議の主催者の通知先に通知する通知ステップと、を備えたことを特徴とする会議開催用装置で実行される会議出席者の選定方法。会議の議題を特定する議題特定ステップと、会議の発言者を特定する発言者特定ステップと、開催予定会議の議題の入力を受け付ける議題受付ステップと、前記議題特定ステップにおいて特定された議題と前記発言者特定ステップにおいて特定された前記議題についての発言者とを関連付けた発言者情報であって、会議開催用装置に内蔵されもしくは会議開催用装置外に設けられた記憶装置に記憶された前記発言者情報から、前記議題受付ステップにおいて受け付けられた議題と同一または類似の議題を抽出するとともに、抽出された議題に関連付けられた発言者を抽出し、抽出された前記発言者を前記開催予定会議の必要出席者として選定する選定ステップと、前記選定ステップにおいて選定された必要出席者を、前記開催予定会議の主催者の通知先に通知する通知ステップと、を、会議開催用装置のコンピュータに実行させるための会議出席者の選定プログラム。しかしながら、従来では、定例の会議を実施した場合、会議の議題によっては、特定の出席者でしか議論がされず、それ以外の出席者は、他の出席者の発言をただ聞いているだけの場合がある。また、全員が出席しても自分に関係のない議題であれば、会議に出席する意味がないような場合もあり、会議の進行が効率の悪いものとなってしまう。さらに、会議主催者が予め会議の議題や出席者の調整をするのにかなりの手間がかかるといった問題がある。また、前記特許文献1の先行技術では、会議開催希望者が会議の趣旨および出席者を決定しているが、過去の会議実績は反映されていないので、やはり特定の出席者のみが発言してしまうと、会議の進行が速やかに行えない。また、前記特許文献2の先行技術では、データベースに格納された発信情報について、利用者が反応したことに基づいて、利用者の参加意思を判断するものであるが、過去の会議の議題について実際に発言した情報が反映されてないので、やはり、会議の速やかな進行が確約されるとは限らない。この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、会議開催にあたっての会議主催者の負担が軽減されるうえ、会議で特定の出席者だけが発言するような事態が回避され、確実に会議の進行の効率化を図ることができる会議開催用装置を提供し、さらにこの会議開催用装置で実行される会議出席者の選定方法、及び該方法を前記会議開催用装置のコンピュータに実行させるための会議出席者の選定プログラムを提供することを課題としている。上記課題は、以下の手段によって解決される。1会議の議題を特定する議題特定手段と、会議の発言者を特定する発言者特定手段と、開催予定会議の議題の入力を受け付ける議題受付手段と、前記議題特定手段により特定された議題と前記発言者特定手段により特定された前記議題についての発言者とを関連付けた発言者情報であって、自装置に内蔵されもしくは自装置外に設けられた記憶装置に記憶された前記発言者情報から、前記議題受付手段により受け付けられた議題と同一または類似の議題を抽出するとともに、抽出された議題に関連付けられた発言者を抽出し、抽出された前記発言者を前記開催予定会議の必要出席者として選定する選定手段と、前記選定手段により選定された必要出席者を、前記開催予定会議の主催者の通知先に通知する通知手段と、を備えたことを特徴とする会議開催用装置。2前記議題受付手段は複数の議題を受け付けるとともに、前記選定手段は各議題毎に必要出席者を選定し、前記議題受付手段により受け付けられた複数の議題と、前記選定手段により選定された議題毎の必要出席者との関係から、会議の調整についての提案を行う会議提案手段をさらに備え、前記通知手段は、前記会議提案手段により行われた議題の順序の設定及び/または会議の分割についての提案を会議の主催者の通知先に通知する前項1に記載の会議開催用装置。3前記記憶手段には時間帯毎の発言者情報が記憶されており、前記選定手段は、前記議題受付手段により受け付けられた議題と同一または類似の議題に関連付けられた時間帯毎の発言者を時間帯毎の必要出席者として選定し、前記通知手段は、前記選定された時間帯毎の必要出席者を、会議の主催者の通知先に通知する前項1または2に記載の会議開催用装置。4前記開催予定会議の出席予定者についての入力を受け付ける出席予定者受付手段を備え、前記出席予定者受付手段により入力が受け付けられた出席予定者と、前記選定手段により選定された必要出席者とが不一致である場合、前記通知手段は、その旨を前記開催予定会議の主催者の通知先に通知する前項1~3のいずれかに記載の会議開催用装置。5前記出席予定者受付手段により入力が受け付けられた出席予定者と、前記選定手段により選定された必要出席者とが不一致である場合、前記通知手段は会議の主催者に、必要出席者として選定されなかった出席予定者についての出席の要否の問い合わせを通知する前項4に記載の会議開催用装置。6前記出席予定者受付手段により入力が受け付けられた出席予定者と、前記選定手段により選定された必要出席者とが不一致である場合、前記通知手段は、必要出席者として選定されなかった出席予定者の通知先に、出欠の問い合わせを通知する前項4または5に記載の会議開催用装置。7会議の議題を特定する議題特定ステップと、会議の発言者を特定する発言者特定ステップと、開催予定会議の議題の入力を受け付ける議題受付ステップと、前記議題特定ステップにおいて特定された議題と前記発言者特定ステップにおいて特定された前記議題についての発言者とを関連付けた発言者情報であって、会議開催用装置に内蔵されもしくは会議開催用装置外に設けられた記憶装置に記憶された前記発言者情報から、前記議題受付ステップにおいて受け付けられた議題と同一または類似の議題を抽出するとともに、抽出された議題に関連付けられた発言者を抽出し、抽出された前記発言者を前記開催予定会議の必要出席者として選定する選定ステップと、前記選定ステップにおいて選定された必要出席者を、前記開催予定会議の主催者の通知先に通知する通知ステップと、を備えたことを特徴とする会議開催用装置で実行される会議出席者の選定方法。8会議の議題を特定する議題特定ステップと、会議の発言者を特定する発言者特定ステップと、開催予定会議の議題の入力を受け付ける議題受付ステップと、前記議題特定ステップにおいて特定された議題と前記発言者特定ステップにおいて特定された前記議題についての発言者とを関連付けた発言者情報であって、会議開催用装置に内蔵されもしくは会議開催用装置外に設けられた記憶装置に記憶された前記発言者情報から、前記議題受付ステップにおいて受け付けられた議題と同一または類似の議題を抽出するとともに、抽出された議題に関連付けられた発言者を抽出し、抽出された前記発言者を前記開催予定会議の必要出席者として選定する選定ステップと、前記選定ステップにおいて選定された必要出席者を、前記開催予定会議の主催者の通知先に通知する通知ステップと、を、会議開催用装置のコンピュータに実行させるための会議出席者の選定プログラム。前項1に記載の発明によれば、会議の議題が特定され、この議題に対する会議中の発言者が特定され、これらが関連付けられた発言者情報が記憶装置に記憶される。つまり記憶装置には、過去の会議についての発言者情報が蓄積されている。会議主催者等が次の開催予定の会議の議題を入力すると、これが受け付けられるとともに、受け付けられた議題と同一の議題が前記記憶手段に記憶された過去の発言者情報から抽出されるとともに、抽出された議題に関連付けられた発言者が、前記開催予定会議の必要出席者として選定される。こうして選定された会議の必要出席者は、開催予定会議の主催者の通知先に通知される。つまり、次回の開催予定の会議の議題が受け付けられると、その会議の必要出席者が自動的に選定されるので、会議主催者等は会議の議題を装置に入力するのみで良く、出席者の調整等の準備作業の負担を軽減できるうえ、議題について特定の出席者のみが発言し続けたり、ほとんど発言しない出席者が出席するという不都合を回避でき、会議を効率的に進行することができる。前項2に記載の発明によれば、複数の議題毎に必要出席者が選定され、各議題と選定された必要出席者との関係から、議論する議題の順序や会議分割等、会議の調整についての提案が行われ、会議主催者に通知されるので、会議主催者はさらに効率よく会議を行うことができる。前項3に記載の発明によれば、時間帯毎に必要出席者が選定され、会議の主催者の通知先に通知される。前項4に記載の発明によれば、開催予定会議の出席予定者と選定された必要出席者とが不一致の場合は、その旨が主催者に通知されるから、主催者は出席者の決定について迅速な対応を採ることができる。前項5に記載の発明によれば、開催予定会議の出席予定者と選定された必要出席者とが不一致の場合は、必要出席者として選定されなかった出席予定者についての出席の要否の問い合わせが主催者に通知されるから、例えば主催者がこれに回答することで、会議出席者の管理等を装置側で行うことが可能となる。前項6に記載の発明によれば、開催予定会議の出席予定者と選定された必要出席者とが不一致の場合は、必要出席者として選定されなかった出席予定者に対して、出欠の問い合わせが通知されるから、例えば被通知者がこれに回答することで、会議出席者の管理等を装置側で行うことが可能となる。前項7に記載の発明によれば、次回の開催予定の会議の議題が受け付けられると、その会議の必要出席者が自動的に選定されるので、会議主催者等は会議の議題を装置に入力するのみで良く、出席者の調整等の準備作業の負担を軽減できるうえ、議題について特定の出席者のみが発言し続けたり、ほとんど発言しない出席者が出席するという不都合を回避でき、会議を効率的に進行することができる。前項8に記載の発明によれば、次回の開催予定の会議の議題を受け付けて、その会議の必要出席者を選定する処理を、会議開催用装置のコンピュータに実行させることができる。以下、この発明の実施形態を図面に基づいて説明ずる。図1は、この発明の一実施形態に係る会議開催用装置を備えたネットワークシステムを示す概略構成図である。この実施形態では、会議開催用装置として画像処理装置が用いられ、画像処理装置として、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能等の複数の機能を備えた多機能デジタル画像形成装置である前述のMFPが用いられている。以下、画像処理装置をMFPともいう。図1において、このネットワークシステムは、MFP102と、サーバ103と、ユーザ端末であるパーソナルコンピュータPCという104と、複数の会議開催場所例えば3カ所にそれぞれ配置されたテレビ会議用システム105~107とを備えており、これらMFP102、サーバ103、PC104およびテレビ会議用システム105~107は、互いにネットワーク101を介して接続されている。前記テレビ会議用システム105~107は、例えば、接続先からの映像および音声を出力するディスプレイ装置100の他に、会議の様子を撮影するビデオカメラ、会議の発言者の発言を集音するマイク、接続先との間でのデータを授受を行う通信手段いずれも図示せず等を備えている。このようなネットワークシステムでは、PC104からMFP102内のデータにアクセスして編集したり、テレビ会議用システム105~107を用いた会議における議事内容を把握し、議事録を作成したりすることが可能となっている。図2は、MFP102の構成を示すブロック図である。なお、図2おいては、説明の簡易化上、周知の構造を省き、この実施形態に係る要部の構成のみを示してある。図2おいて、このMFP102は、CPU1と、記憶部2とを備えている。前記CPU1は、機能的に、例えば議題特定部11と、発言者特定部12と、出席者選定部13と、会議提案部14と、会議変更通知部15と、議題等受付部16を備えている。前記議題特定部11は、会議中の状況から現在の議題を特定するものであ。議題の特定は、会議主催者が議題を入力することにより行われても良いし、会議主催者が発言したキーワードを認識することにより議題を判断特定しても良い。また、議題と資料を関連付けておき、ディスプレイ装置100に表示された資料あるいはプロジェクター等でスクリーンに投影された資料を認識することで議題を特定しても良い。前記発言者特定部12は、会議中の発言者を特定するものである。発言者の特定は、例えば、テレビ会議用装置105~107におけるマイクで集音された会議での発言者の音声情報と、前記サーバ103または記憶部2に格納されている個人音声情報とを比較することにより、会議中に発言した出席者発言者を特定するようになっている。なお、必要ならビデオカメラで出席者を撮影した映像情報と、前記サーバ103または記憶部2に格納されている個人映像情報とを比較しても良い。前記議題特定部11で特定された会議の議題及び発言者特定部12で特定された発言者とは、相互に関連付けられ、発言者情報として記憶部2あるいはサーバ103に記憶蓄積される。前記出席者選定部13は、会議主催者等によって入力された議題毎に出席を必要とする者を特定するものである。具体的には、会議主催者によって入力された議題と同一または類似の議題とそれに関連付けられた発言者を、前記サーバ103あるいは記憶部2に記憶されている前記過去の発言者情報の中から抽出し、抽出された発言者を、前記入力された議題の会議への必要出席者として選定するものである。議題が複数入力されたときは、各議題毎に出席者を選定する。前記会議提案部14は、前記出席者選定部13の結果を受けて、会議の見直しを行うものである。具体的には、会議主催者等によって入力された複数の議題に対して、前記出席者選定部13によって選定された議題毎の必要出席者の選定結果を受け取り、これを基に会議の調整についての提案を行う。具体的には、出席者をベースにして、会議主催者等によって入力された複数の議題の順序の入れ替え及び/または会議の分割についての提案を行い、必要に応じて、出席者のスケジュール確認、会議開催場所を確保するようになっている。なお、会議の分割とは、入力された複数の議題のうち、必要出席者が共通する議題どうしをまとめて1つの会議に含めるとことをいう。前記会議変更通知部15は、出席者選定部13により選定された各議題毎の必要出席者についての情報、あるいはさらに会議提案部14により行われた会議の調整についての提案の内容等を、会議主催者等に電子メール、ファクシミリ等により通知するものである。前記議題等受付部16は、会議主催者等がネットワークを介して又は操作パネルから入力した会議の議題や出席予定者の情報を受け付けて、記憶部2に記憶登録するものである。一方、記憶部2は、例えばハードディスク装置HDDというからなり、会議用の記憶領域である会議用ボックス21と、アドレス帳22とを備えている。前記会議用ボックス21は、過去の会議における前記発言者情報や会議開催予定情報等が格納されている。また、アドレス帳22は、会議主催者を含む会議出席者、出席予定者の電子メールアドレスやファクシミリ送信先、個人音声情報あるいはさらに個人映像情報等の個人情報等がデータベースとして格納されている。なお、前記発言者情報、会議開催予定情報、個人情報等をHDD2ではなく、外部のサーバ103に格納するようにしてもよい。次に、上記MFP102を使って、開催予定の会議の必要出席者を選定するとともに、会議の調整を行う方法を、図3A~Cを参照して説明する。この例では、会議が定例会議である場合を示しているが、会議の種類は限定されることはない。例えば過去において、図3Aに示すように、会議主催者Aさんを含む3人Aさん、Bさん、Cさんが、図3Bの左図に示すような丸数字1~4の4つの議題について定例会議を行ったとする。定例会議の開催に際して、会議主催者Aさんは、前記4つの議題及び会議出席予定者であるA~Cさんの情報を、端末装置104からあるいは図示しない操作パネルからMFP102に入力すると、これらが議題等受付部16により受け付けられ、会議用ボックス21に登録される。各議題に沿って定例会議が進行されるが、MFP102は各議題毎に発言者を特定し、議題と発言者とを関連付けた発言者情報として、会議用ボックス21に記憶される。発言者情報は会議が開催される毎に作成され、会議用ボックス21に保存蓄積される。図3の例では、図3Bの右図に示すように、丸数字1の議題ではAさん、Bさんが発言し、丸数字2の議題ではAさん、Cさんが発言し、丸数字3の議題ではAさん、Bさんが発言し、丸数字4の議題ではAさん、Bさん、Cさんが発言している。定例会議の終了後、会議主催者Aは、図3Cの左図に示すように、丸数字1~3、5で示す次回の定例会議の議題をMFP102に入力すると、これらが議題等受付部16により受け付けられ、会議用ボックス21に登録される。MFP102は、会議用ボックス21に蓄積されている発言者情報の中から、次回の定例会議の議題である丸数字1~3、5で示す議題と同一の議題を抽出し、抽出された議題に関連付けられている発言者を抽出し、抽出された発言者をその議題における必要出席者として選定する。なお、同一の議題が存在しない場合は類似の議題を抽出しても良い。また、発言者情報に、同一又は類似の議題が存在しない場合は、会議主催者Aさんによって入力された出席予定者を必要出席者として選定する。MFP102は、選定された議題毎の必要出席者を基に、会議の調整を行う。具体的には、図3Cに示すように、会議主催者が入力した議題の順序を入れ替えるとともに、必要出席者が同一の議題をまとめて1つの会議とすることにより会議の分割を行う。そして、このような会議の調整を会議主催者Aさんに提案し、記憶部2のアドレス帳22に記憶されている会議主催者Aさんの通知先に、必要出席者の情報を含む前記会議の提案内容を子メール等で通知する。また、MFP102は、会議主催者によって入力された出席予定者と、MFP102により選定された必要出席者とが不一致であることも、通知する。このように、次回の会議開催が予定されて会議主催者によって会議の議題が入力されると、該議題に必要な出席者が自動的に選定されるので、会議主催者の準備作業の負担が軽減されることはもとより、開催された会議において、議題について特定の出席者のみが発言し続けたり、ほとんど発言しない出席者がでるようなことが回避されて、充実した議論のもとでの会議が効率的に進行されることになる。会議主催者Aさんは、MFP102から会議調整の提案を受けると、調整を受諾する場合には、その旨をMFP102に電子メール等で返信し、返信を受けたMFP102は、会議出席予定者には、調整後の会議の開催内容を電子メール等で通知する。また、会議主催者Aさんは、MFP102から受けた会議の調整提案を拒否する場合には、その旨をMFP102に電子メール等で返信するか、無視する。この場合は、会議はこれまで通り主催者Aさんが入力した議題の順序で、かつAさん、Bさん、Cさんを出席予定者として実施される。図3Cの例では、会議主催者が当初、図3Cの左図に示す順序で予定した丸数字1~3及び5の各議題の4つの定例会議が、MFP102の調整により、図3Cの右図に示すように議題の順序が入れ替えられかつ3つの会議イ、ロ、ハに分割されている。会議イでは、必要出席者Aさん、Bさんが出席して丸数字1及び3の議題を議論することになり、会議ロでは、必要出席者Aさん、Cさんが出席して丸数字2の議題を議論することになり、また、会議ハでは、出席者Aさん、Bさん、Cさんが出席して丸数字5の議題を議論するように変更されている。なお、会議が分割された場合、各会議の結果が、会議主催者が予定した出席者で必要出席者以外の者にも伝わるように、MFP102は議事録を自動的にその者に送付するようになっている。また、この実施形態では、会議主催者によって入力された出席予定者と、MFP102により選定された必要出席者とが不一致である場合には、会議の主催者に、必要出席者として選定されなかった出席予定者についての今回の又は次回以降の会議への出席の要否の問い合わせを、会議変更通知部15を介して通知するようにしてもよい。また、必要出席者として選定されなかった出席予定者の通知先に、今回の又は次回以降の会議への出欠の問い合わせを、会議変更通知部15を介して通知するように構成してもよい。例えば会議イについてはCさんに、会議ロについてはBさんにそれぞれ通知される。通知を受けた会議主催者及び/又は必要出席者として選定されなかった出席予定者は、以下の1~3から希望のものを選択してMFP102にメールで返信する。1出席希望2欠席、議事録のみ希望3欠席出席不要の者から返答のメールを受けた場合、MFP102は、その希望を反映させた形態で会議の調整を行っても良い。このようにすることにより、必要出席者に選定されなかった出席予定者が納得した状況下で、会議を円滑に進行させることができる。図4~図6は、MFP102の動作を示すフローチャートである。この動作は、MFP102のCPU2が図示しないROM等に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。まず、図4は会議の議題と発言者とを関連付けて記憶部2に記憶蓄積する処理を示すものである。図4において、ステップS1では、会議が開始されたか否かを判断する。会議が開始されたかどうかは、所定の操作ボタンが操作されたことや、TV会議システムで集音された音声に会議開始の音声が含まれていることを検出すること等により行われる。会議が開始されていなければステップS1でNO、開始されるのを待つ。会議が開始されればステップS1でYES、ステップS2で、議題を特定してステップS3に進む。ステップS3では、会議出席者の発言があるか否かを判断し、発言がなければステップS3でNO、発言を待ち、発言があればステップS3でYES、ステップS4に進む。ステップS4では、議題を変更するか否かを判断し、議題を変更するのであればステップS4でYES、ステップS2に戻り、議題変更がなければステップS4でNO、ステップS5で発言者を特定し、ステップS6で、議題と該議題に対する発言者とを関連付けて記憶部21の会議用ボックス21に記憶したのち、ステップS7に進む。議題が変更されたかどうかは、所定の操作により又はその旨の音声を検出することにより判断される。ステップS7では、発言者の変更か、発言終了か、発言継続かを判断し、発言者変更であればステップS7で変更、ステップS3に戻り、発言終了であればステップS7で発言終了、ステップS8に進み、発言継続であればステップS7で発言継続、発言変更又は発言終了となるまで、ステップS7に留まる。ステップS8では、会議が終了したか否かを判断し、会議が終了してなければステップS8でNO、ステップS2に戻り、会議が終了すればステップS8でYES、処理を終了する。こうして、議題毎の発言者が発言者情報として会議用ボックス21に記憶蓄積されていく。図5は、会議の提案通知の処理を示すフローチャートである。図5において、ステップS11では、会議の議題、出席予定者等の予定情報が入力された否かを判断し、会議の予定情報が入力されいなければステップS11でNO、入力されるのを待つ。会議の予定情報が入力されればステップS11でYES、ステップS12では、必要出席者の選定処理を行ったのち、ステップS13に進む。必要出席者の選定処理については後述する。ステップS13では、会議主催者が設定した情報との違い、例えば会議主催者により入力された出席予定者と前記選定された必要出席者との不一致差異があるか否かを判断する。不一致がなければステップS13でNO、そのまま処理を終了する。不一致があればステップS13でYES、ステップS14で、選定された必要出席者をベースに議題の順序の入れ替えを行い、ステップS15に進む。ステップS15では、会議の変更会議の分割があるか否かを判断し、会議の変更がなければステップS15でNO、処理を終了し、会議の変更があればステップS15でYES、ステップS16で、会議主催者が入力した出席予定者のうち必要出席者でない出席者予定者不一致の出席予定者または会議主催者に、出欠又は出席の要否を確認する。次いで、ステップS17で、会議主催者に会議が変更されたことを通知したのち、処理を終了する。図6は、図5のフローチャートにおけるステップS12の必要出席者の選定処理のサブルーチンを示すフローチャートである。図6において、ステップS21で、会議主催者によって入力された議題に過去の議題と同等の議題、換言すれば同一の議題か、同一の議題がないときは類似の議題、が組まれているか否かを判断し、過去の議題と同等の議題がなればステップS21でNO、そのままリターンする。過去の議題と同等の議題があればステップS21でYES、ステップS22では、過去の同等の議題から発言者を抽出する。次いで、ステップS23で、発言者と議題を関連付けることにより、その議題の必要出席者を選定したのち、リターンする。以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることはない。例えば、会議主催者等が入力した議題と同等の議題についての発言者を、過去の発言者情報から抽出し、その議題についての必要出席者を選定したが、同等の議題であっても、時間帯に応じた必要出席者を選定しても良い。例えば、過去の会議の議題と該議題における時間帯と各時間帯における発言者を関連付けた発言者情報を会議用ボックス21に記憶蓄積しておき、開催予定の会議の議題が会議主催者によって入力された場合、過去の発言者情報から、その議題の各時間帯での必要出席者を選定しても良い。過去の議題についての会議が例えば2時間の会議であるとした場合、前半の1時間はAさんとBさんのみが発言し、後半の1時間はAさんとBさんのみが発言しているといった状況が存在する場合には、同一の議題については、開催予定の会議を1時間づつで分割した2時間の会議を提案する。つまり、前半の1持間はAさんとBさんでの会議、後半の1時間はAさんとCさんでの会議とする。この場合、予め入力された出席予定者と選定された必要出席者に不一致があれば、その旨を会議出席者に通知する構成としても良い。