"情報処理装置と通信可能な電子ファイルを記憶する画像処理装置であって、電子メールの送信先を取得する送信先取得手段と、前記送信先取得手段で取得した送信先に従って、前記電子ファイルをダウンロードさせるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で、前記電子ファイルがダウンロード可能であると判定される場合に、前記情報処理装置から前記電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールを送信し、前記電子ファイルがダウンロード可能でないと判定される場合に、前記電子ファイルが添付された電子メールを送信する前記第1の送信手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。電子メールの送信元を取得する送信元取得手段を更に備え、前記判定手段は、送信先取得手段で取得した送信先と前記送信元取得手段で取得した送信元を比較し、前記第1の送信手段は、送信先と送信元が一致し、前記電子ファイルがダウンロード可能であると判定された場合に、前記情報処理装置から前記電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールを送信し、送信先と送信元が一致せず、前記電子ファイルがダウンロード可能でないと判定された場合に、前記電子ファイルが添付された電子メールを送信することを特徴とする請求項2に記載の画像処理装置。電子ファイルが添付された電子メールを取得する電子メール取得手段を更に備え、前記判定手段は、前記電子メール取得手段で取得した電子メールに設定されている送信先のメールアドレスに従って判定することを特徴とする請求項1又は2に記載の画像処理装置。前記電子メール取得手段で取得した電子メールに添付されている電子ファイルを格納する格納手段を更に備え、前記リンク情報は、前記格納手段で格納した電子ファイルの格納先を含むことを特徴とする請求項3に記載の画像処理装置。ユーザ識別情報の入力に従って認証されたユーザのメールアドレスを取得するメールアドレス取得手段と、前記メールアドレス取得手段で取得したメールアドレスを電子メールの送信元に設定する送信元設定手段と、前記電子ファイルを提供するユーザのメールアドレスを電子メールの送信先に設定する送信先設定手段と、前記送信元設定手段と前記送信先設定手段でメールアドレスを設定する電子メールに電子ファイルを添付する添付手段と、前記送信先と前記送信元とが設定され、前記電子ファイルが添付された電子メールを出力する出力手段とを更に備え、前記電子メール取得手段は、前記出力手段で出力した電子ファイルが添付された電子メールを取得することを特徴とする請求項3又は4に記載の画像処理装置。原稿を読み取る原稿読取手段を更に備え、前記電子ファイルは、前記送信先設定手段で送信先のメールアドレスが設定され、ユーザによる送信指示に従って、前記原稿読取手段によって読み取られた原稿の画像データから生成されたファイルであることを特徴とする請求項5に記載の画像処理装置。前記リンク情報に従って、前記情報処理装置から前記電子ファイルのダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信手段と、前記ダウンロード要求に従って、前記リンク情報に含まれる格納先に従って得られる電子ファイルを、前記情報処理装置に送信する電子ファイル送信手段とを更に備えることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の画像処理装置。前記リンク情報に従って、前記電子ファイルをダウンロードさせるためのパスワードを生成するパスワード生成手段と、前記パスワード生成手段で生成したパスワードを含む電子メールを、前記リンクメールを送信した送信先に送信する第2の送信手段とを更に備え、前記電子ファイル送信手段は、前記パスワードを前記情報処理装置から受け付け、パスワードが一致した場合に、前記電子ファイルを前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項7に記載の画像処理装置。前記判定手段は、送信先取得手段で取得した送信先ごとに比較し、前記比較した送信先ごとに、前記第1の送信手段で送信する電子メールを生成するメール生成手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載の画像処理装置。情報処理装置と通信可能な電子ファイルを記憶する画像処理装置の制御方法であって、前記画像処理装置が、電子メールの送信先を取得する送信先取得ステップと、前記送信先取得ステップで取得した送信先に従って、前記電子ファイルをダウンロードさせるか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップで、前記電子ファイルがダウンロード可能であると判定される場合に、前記情報処理装置から前記電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールを送信し、前記電子ファイルがダウンロード可能でないと判定される場合に、前記電子ファイルが添付された電子メールを送信する前記第1の送信ステップとを実行することを特徴とする制御方法。情報処理装置と通信可能な電子ファイルを記憶する画像処理装置で実行可能なプログラムであって、前記画像処理装置を、電子メールの送信先を取得する送信先取得手段と、前記送信先取得手段で取得した送信先に従って、前記電子ファイルをダウンロードさせるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で、前記電子ファイルがダウンロード可能であると判定される場合に、前記情報処理装置から前記電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールを送信し、前記電子ファイルがダウンロード可能でないと判定される場合に、前記電子ファイルが添付された電子メールを送信する前記第1の送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。特許文献1のような画像データをメールによって送信する仕組みでは、メールサーバに負荷がかかってしまうことがある。また、複合機が大容量のストレージを有していることから、メールに画像データを添付して送信するのではなく、この複合機内にスキャンした画像データを格納しておき、クライアント端末からユーザが複合機にアクセスして、画像データを取得する仕組みが望まれている。その場合、複合機に画像データが格納されていることをユーザにメールで通知することが考えられるが、複合機にログインして原稿をスキャンしたユーザと、実際に画像データを取得するユーザが異なる場合には、複合機にログインできないユーザにメールで通知がされることが考えられる。例えば、メール通知されたユーザが画像データを取得するために、メールで通知された複合機にクライアント端末からアクセスしようとした場合に、ログインできずに画像データを取得できないことが発生する。これは、様々な複合機にログインできないように、認証サーバでログインできる複合機を管理しているためである。特に大きな企業では、各階に複数の複合機が設置されているため、例えば、ログインできる複合機を自分がいる階と、共有階として制限することが可能となっている。そこで、本発明の目的は、メールの送信先に従って、画像処理装置から電子ファイルをダウンロードするためのリンクメールの送信と、電子ファイルを添付したメールの送信を切り換える仕組みを提供することである。本発明の目的を達成するために、情報処理装置と通信可能な電子ファイルを記憶する画像処理装置であって、電子メールの送信先を取得する送信先取得手段と、前記送信先取得手段で取得した送信先に従って、前記電子ファイルをダウンロードさせるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で、前記電子ファイルがダウンロード可能であると判定される場合に、前記情報処理装置から前記電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールを送信し、前記電子ファイルがダウンロード可能でないと判定される場合に、前記電子ファイルが添付された電子メールを送信する前記第1の送信手段とを備えることを特徴とする。また、電子メールの送信元を取得する送信元取得手段を更に備え、前記判定手段は、送信先取得手段で取得した送信先と前記送信元取得手段で取得した送信元を比較し、前記第1の送信手段は、送信先と送信元が一致し、前記電子ファイルがダウンロード可能であると判定された場合に、前記情報処理装置から前記電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールを送信し、送信先と送信元が一致せず、前記電子ファイルがダウンロード可能でないと判定された場合に、前記電子ファイルが添付された電子メールを送信することを特徴とする。また、電子ファイルが添付された電子メールを取得する電子メール取得手段を更に備え、前記判定手段は、前記電子メール取得手段で取得した電子メールに設定されている送信先のメールアドレスに従って判定することを特徴とする。また、前記電子メール取得手段で取得した電子メールに添付されている電子ファイルを格納する格納手段を更に備え、前記リンク情報は、前記格納手段で格納した電子ファイルの格納先を含むことを特徴とする。また、ユーザ識別情報の入力に従って認証されたユーザのメールアドレスを取得するメールアドレス取得手段と、前記メールアドレス取得手段で取得したメールアドレスを電子メールの送信元に設定する送信元設定手段と、前記電子ファイルを提供するユーザのメールアドレスを電子メールの送信先に設定する送信先設定手段と、前記送信元設定手段と前記送信先設定手段でメールアドレスを設定する電子メールに電子ファイルを添付する添付手段と、前記送信先と前記送信元とが設定され、前記電子ファイルが添付された電子メールを出力する出力手段とを更に備え、前記電子メール取得手段は、前記出力手段で出力した電子ファイルが添付された電子メールを取得することを特徴とする。また、原稿を読み取る原稿読取手段を更に備え、前記電子ファイルは、前記送信先設定手段で送信先のメールアドレスが設定され、ユーザによる送信指示に従って、前記原稿読取手段によって読み取られた原稿の画像データから生成されたファイルであることを特徴とする。また、前記リンク情報に従って、前記情報処理装置から前記電子ファイルのダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信手段と、前記ダウンロード要求に従って、前記リンク情報に含まれる格納先に従って得られる電子ファイルを、前記情報処理装置に送信する電子ファイル送信手段とを更に備えることを特徴とする。また、前記リンク情報に従って、前記電子ファイルをダウンロードさせるためのパスワードを生成するパスワード生成手段と、前記パスワード生成手段で生成したパスワードを含む電子メールを、前記リンクメールを送信した送信先に送信する第2の送信手段とを更に備え、前記電子ファイル送信手段は、前記パスワードを前記情報処理装置から受け付け、パスワードが一致した場合に、前記電子ファイルを前記情報処理装置に送信することを特徴とする。また、前記判定手段は、送信先取得手段で取得した送信先ごとに比較し、前記比較した送信先ごとに、前記第1の送信手段で送信する電子メールを生成するメール生成手段を更に備えることを特徴とする。本発明によれば、メールの送信先に従って、画像処理装置から電子ファイルをダウンロードするためのリンクメールの送信と、電子ファイルを添付したメールの送信を切り換えることで、例えば、画像処理装置にログインできないユーザからでも、電子ファイルの取得を可能とすると共に、ネットワークの負荷も減らすことができる。以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。図1は、本発明のクライアント端末400および認証サーバ200および複合機300画像処理装置およびメールサーバ100を適用可能な画像処理システムの構成の一例を示すシステム構成図である。1又は複数のクライアント端末400と認証サーバ200とメールサーバ100と1又は複数の複合機300はLAN600ネットワークを介して通信可能に接続されている。複合機300は、紙原稿をスキャンし電子化する機能スキャン機能とユーザによって指定された宛先を指定して電子データを電子メール以下、メールに添付して、メール送信する機能メール送信機能を有する。認証サーバ200は、図7に示すカードID601及び、カードに紐付けられたユーザ情報ユーザ名602、メールアドレス603、デバイス制限情報604利用可能な複合機300を示すIPアドレスが記憶されるユーザ情報テーブル定義ファイルを保持する。このユーザ情報テーブルは、複合機300より送信されたカードIDに従って、カードIDに対応するユーザ情報を検索し、ユーザ情報が存在する場合は、該ユーザ情報のユーザ名602、メールアドレス603、応答フラグ認証成功を複合機300へ返信する。この場合、複合機のIPアドレスをTCP/IP通信等により取得し、カードIDが送信されてきた複合機が利用可能なユーザかを判定する。IPアドレスが一致し、利用可能な複合機と判定された場合に、ユーザ名2602、メールアドレス2603を複合機300へ送信する。IPアドレスが一致せず、利用可能な複合機でないと判定された場合には、応答フラグ認証失敗となる情報を複合機300へ送信する。なお、デバイス制限情報604は、複合機300のIPアドレスを記憶する他、セグメント情報を記憶するようにしてもよい。この場合、ユーザはデバイス制限情報604に記憶されているセグメントの複合機300にログインすることができる。また、複合機300のIPアドレスを記憶する場合に、複数のIPアドレスを記憶することも可能である。さらに、不図示であるが、クライアント端末400でドメインにログインした場合のIPアドレスをユーザ情報テーブルに記憶しておき、このIPアドレスを複合機でのログイン処理の際の認証成功時に複合機300に送信して、FromとToでリンクメールを送るかを判定する以外に、複合機300が受信したIPアドレスと、複合機300自身の保持するIPアドレスと比較し、同じセグメントである場合に、リンクメールを送信するようにすることも可能である。すなわち、FromとTo以外に、ユーザが利用しているクライアント端末400と複合機300のIPアドレスからリンクメールを送信するか、添付ファイルを送信するかを判定してもよい。メールサーバ100は一般的なSMTPの機能を有し、複合機300から送信されるメールを受信し、指定のメールアドレスのクライアント端末400に転送する。クライアント端末400には、メールクライアントがインストールされており、このメールクライアントは、メールサーバから転送されるメールを受信することができる。以下、図2を用いて、図1に示した認証サーバ200、メールサーバ100、クライアント端末400に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成について説明する。図2は、図1に示した認証サーバ200、メールサーバ100、クライアント端末400に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。図2において、201はCPUで、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ROM202あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOSBasicInput/OutputSystemやオペレーティングシステムプログラム以下、OSや、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。203はRAMで、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をROM202あるいは外部メモリ211からRAM203にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。また、205は入力コントローラで、キーボードKB209や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。206はビデオコントローラで、CRTディスプレイCRT210等の表示器への表示を制御する。なお、図2では、CRT210と記載しているが、表示器はCRTだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。207はメモリコントローラで、ブートプログラム,各種のアプリケーション,フォントデータ,ユーザファイル,編集ファイル,各種データ等を記憶するハードディスクHDや、フレキシブルディスクFD、或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ登録商標メモリ等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。208は通信I/Fコントローラで、ネットワーク例えば、図1に示したLAN600を介して外部機器と接続通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いた通信等が可能である。なお、CPU201は、例えばRAM203内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開ラスタライズ処理を実行することにより、CRT210上での表示を可能としている。また、CPU201は、CRT210上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ211に記録されており、必要に応じてRAM203にロードされることによりCPU201によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ211に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。次に、図3を用いて、図1に示した複合機300のハードウェア構成について説明する。図3は、図1に示した複合機300のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図3において、316はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部314や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部312と接続する一方、LAN例えば、図1に示したLAN600や公衆回線WAN例えば、PSTNまたはISDN等と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。コントローラユニット316において、301はCPUで、システム全体を制御するプロセッサである。302はRAMで、CPU301が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。303はROMで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。304はハードディスクドライブHDDで、システムを制御するための各種プログラム,画像データ等を格納する。307は操作部インタフェース操作部I/Fで、操作部キーボード308とのインタフェース部である。また、操作部I/F307は、操作部308から入力したキー情報例えば、スタートボタンの押下をCPU301に伝える役割をする。305はネットワークインタフェースNetworkI/Fで、ネットワークLAN600に接続し、データの入出力を行う。306はモデムMODEMで、公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。318は外部インタフェース外部I/Fで、USB、IEEE1394,プリンタポート,RS-232C等の外部入力を受け付けるI/F部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のICカード記憶媒体の読み取り用のカードリーダ319が外部I/F部318に接続されている。そして、CPU301は、この外部I/F318を介してカードリーダ319による携帯端末のICカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のICカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス309上に配置される。320はイメージバスインタフェースIMAGEBUSI/Fであり、システムバス309と画像データを高速で転送する画像バス315とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス315は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス315上には以下のデバイスが配置される。310はラスタイメージプロセッサRIPで、例えば、PDLコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。311はプリンタインタフェースプリンタI/Fで、プリンタ部312とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。また、313はスキャナインタフェーススキャナI/Fで、スキャナ部314とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。317は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部317は、画像データの回転や、多値画像データに対してはJPEG、2値画像データはJBIG、MMR、MH等の圧縮伸張処理を行う。スキャナ部314は、原稿となる紙上の画像を照明し、CCDラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部308から読み取り起動指示することにより、CPU301がスキャナ部314に指示を与え、フィーダは原稿用紙を1枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。スキャナ部314で読取動作をして得られた画像データをHDD304に保存したり、メールに画像データを添付して、ネットワークインタフェース305を介してメールサーバ100へ送信する。プリンタ部312は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、CPU301からの指示によって開始する。なお、プリンタ部312には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。操作部308は、LCD表示部を有し、LCD上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部I/F307を介してCPU301に伝える。また、操作部308は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキー等を備える。尚、表示部は複合機によって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできる複合機、単に液晶画面を備え文字列を表示印刷状態や印刷している文書名の表示させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。ここで、操作部308のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の2色LEDがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部308のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部308のIDキーは、使用者のユーザIDを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。カードリーダ319は、CPU301からの制御により、携帯端末内に備えられたICカードに記憶されている情報カードIDなどを読み取り、該読み取った情報を外部I/F318を介してCPU301へ通知する。以上のような構成によって、複合機300は、スキャナ部314から読み込んだ画像データをLAN600上に送信したり、LAN600から受信した印刷データをプリンタ部312により印刷出力することができる。また、スキャナ部314から読み込んだ画像データをモデム306により、公衆回線上にFAX送信したり、公衆回線からFAX受信した画像データをプリンタ部312により出力することできる。次に、図4を参照しながら、本発明に係る複合機300のモジュール構成図を用いて、画像処理システムの処理概要について説明する。なお、モジュールやプラットフォームの各機能はCPU301が実行する。複合機300は、オペレーティングシステムなどのプラットフォームを有しており、プラットフォームには複合機300の本体機能としてのスキャン機能とメール送信機能を有している。また、プラットフォーム上で動作する認証モジュールとメール送信モジュールを有している。なお、認証モジュールとメール送信モジュールは、任意に複合機300にインストールすることが可能なプログラムソフトウェアである。スキャン機能は、スキャナ部314で原稿を読み取り、画像データを生成する。生成された画像データはメール送信機能でメールに添付され、メール送信モジュールにローカルホスト接続にて受け渡される。なお、メール送信機能では、送信先Toや送信元Fromのアドレスが設定され、画像データが添付されたメールが生成される。なお、送信元Fromは、複合機300にログインする際に認証サーバ200から受信したメールアドレスが設定される。メール送信モジュールは、SMTPポートの25番を開いておき、SMTPポートを介してメール送信機能から出力されたメールを受信取得する。また、メール送信モジュールは、取得したメールのアドレスFromとToを比較して、リンクメールを送信するか、添付メールを送信するかを判断する。FromとToが一致する場合、すなわち複合機300にログインしたユーザのメールアドレスがFromとToに設定されている場合には、ユーザがこの複合機300にアクセスして画像データを取得することができるため、メールに添付されている画像データを取得し、HDD304に保存する。そして、画像データを取得するためのリンクメールを生成してメールサーバ100へ送信する。この場合のアドレスFromとToは同じアドレスとなる。FromとToが一致しない場合、すなわち複合機300にログインしたユーザのメールアドレスがFromに設定され、複合機300にログインしたユーザと異なるユーザのメールアドレスがToに設定されている場合には、Toに設定されているメールアドレスのユーザがこの複合機300にアクセスして画像データを取得することができない場合があるため、メール送信機能から取得したメール添付メールをメールサーバ100へ転送する。なお、ローカルホスト接続以外に、複合機300のIPアドレスと異なるIPアドレスを有している外部の端末からメールがメール送信モジュールに送信されてきた場合には、受信しないように制御している。メールサーバ100は、リンクメール又は添付メールを複合機300から受信し、クライアント端末400に送信する。クライアント端末400は、リンクメール又は添付メールを受信する。リンクメールの場合には、メールに記載の複合機300に保存されている画像データを取得ダウンロードするためのリンク情報に従って、画像データをダウンロードする。なお、画像データをダウンロードする際には、例えば、ユーザがメールのリンク情報を指定することに従って、ダウンロードが開始され、複合機300からクライアント端末400にダウンロードがされる。次に、図5図6を用いて本発明の実施形態における各端末内の機能について説明する。なお、図5図6は、各種端末装置内の機能についてのブロック図である。図5は複合機300の機能ブロック図である。各機能はCPU301が実行する。認証機能331は、複合機300に付属されているカードリーダ319を介してログインするユーザのカードIDを読み取り、認証サーバ200のユーザ情報応答機能212に対してカードIDを含む認証要求パケットを送信する、認証サーバ200のユーザ情報応答機能不図示が返信する応答パケット内の応答フラグを取得し、応答フラグが認証失敗の場合はユーザに対し、認証が失敗した旨のメッセージを表示し、処理を終了する。応答フラグが認証成功の場合は、応答パケット内のユーザ情報例えば、図6の602、603を取得し、ユーザ情報である602、603を含むログイン情報を生成する。ログイン情報はプラットフォームが管理し、本体機能やプラットフォーム上で動作するモジュールが参照することができる。なお、ログイン情報が生成されると、メール送信モジュールにログインされた旨を示す情報が通知される。スキャン機能332は、紙原稿をスキャナ部314でスキャンし電子データスキャンデータを取得する。スキャン機能332は図8~13に示すような宛先設定画面有し、メール送信先の宛先や、宛先ごとの詳細な添付情報設定を設定する。また取得した電子データを一旦HDD内に保存する。メール送信機能333は、スキャン機能332で設定した宛先メールアドレスごとに、HDDに保存した電子データをメールに添付してメール送信モジュールのメール受信機能334に送信する。なお、メール送信機能333は、ローカルホスト接続にて、メール送信モジュールをSMTPサーバとして、サーバホスト名を指定して、SMTPポートの25番に電子データを添付したメール添付メールを送信するが、ネットワークLANを介してメール送信モジュールに添付メールを送信するようにしてもよい。メール受信機能334は、通常のSMTPサーバ機能を有し、メール送信機能333から送信されてくるメールを受信する。なおメール送信モジュールはメール受信するためにSMTPポート25番を開放し、このSMTPポートを介してメールを受信する。メール送信機能335は、メール受信機能334で受信をした添付メールをメールサーバ100のメール受信機能111にSMTPコマンドを使用して送信する。メール種別判別機能336は、メール送信機能335でメールを送信する際に、添付メール送信転送をするか、リンクメール送信を行うかを宛先FromとToに従って判断する。FromとToが一致する場合には、リンクメールを生成して、メール送信機能335でリンクメールを送信する。またFromとToが一致しない場合には、メール受信機能334で受信した添付メールをメール送信機能335で送信転送する。ダウンロード機能337は、クライアント端末400からの要求に従って、クライアント端末に表示する図24のダウンロード画面を送信し、パスワードが一致した場合に、クライアント端末400からダウンロード要求のあった電子データをクライアント端末400に送信する。なお、電子データの送信は、リンク情報に含まれるフォルダパスからINIファイル2503情報ファイルを参照し、電子データを取得し、ダウンロード要求のあったクライアント端末400に送信する。図6はメールサーバ100とクライアント端末400の機能ブロック図である。各機能はメールサーバ100のCPU201とクライアント端末400のCPU201がそれぞれ実行する。まず、メールサーバ100の機能について説明する。メール受信機能111は、通常のSMTPサーバ機能を有し、複合機300上のメール送信機能335から送信されてくるメールを受信する。メール転送機能112は、通常のSMTPサーバの機能を有し、転送先宛先のメールアドレスに対応するクライアント端末400のメール受信機能411に対してメール受信機能111で受信したメールを転送する。次に、クライアント端末400の機能について説明する。メール受信機能411は、メールサーバ100SMTPサーバから転送されるメールを受信可能なメールクライアントソフトウェアが有する機能であり、SMTPサーバから送信されるメールを受信し、添付ファイル電子データを取得可能である。次に図7を用いて、認証サーバ200が記憶するユーザ情報テーブルについて説明する。ユーザ情報テーブルは、認証サーバ200の外部メモリ211に記憶されており、定義ファイルやデータベースなど様々な形態で実現することが可能である。本実施形態では、定義ファイルでカンマ区切りで情報を保持している。図7に示すように、ユーザ情報テーブルはカンマ区切りとしてカードID601,ユーザ名602,メールアドレス603,クライアントIPアドレス604などを持つものとする。カードID601とはICカードなどで製造番号等を示すカード毎にユニークな情報である。またユーザ名602は認証ユーザ名ユーザIDをあらわす。メールアドレス603は認証ユーザのメールアドレスを表す。デバイス制限情報604は、ユーザ名602に対応するユーザが利用可能ログイン可能な複合機を特定するための情報であり、複合機300のIPアドレスが1又は複数記憶されている。また、全ての複合機300にログイン可能とする場合には、NULL値とする。なお、上述したように、ログイン可能な複合機300のエリアを示すセグメント情報が記憶されていてもよい。本実施形態の詳細な処理を示す図14~図19のフローチャートについて、図7~図13を参照しながら説明する。図8、図9、図10、図11、図12、図13は、複合機300の操作部308の表示部に表示される画面例である。本実施形態における特徴となるステップは、例えば、ステップ1701、ステップS1901、ステップS1710、ステップS1712、ステップS1713である。まず、図14を用いて、複合機300のログイン処理について説明する。なお、ステップS1401、ステップS1402、ステップS1404~ステップS1406は、複合機300のCPU301が実行し、ステップS1403は、認証サーバ200のCPU201が実行する。ステップS1401では、ユーザに複合機300付属のカードリーダ319にカードがかざされると、複合機300の認証機能331がカードリーダ319からカードIDの入力を受け付ける。なお、本実施形態ではカードIDを用いて認証を行うように構成したが、カードID以外に、ユーザ名とパスワードのログインユーザ情報の入力を受け付け、このログインユーザ情報に従って認証を行うようにしてもよい。すなわち、カードIDなどユーザを識別可能なユーザ識別情報の入力が受け付ける。ステップS1402では、認証機能331が取得したカードIDを、ユーザ認証のために認証要求フラグとカードIDを含むユーザ認証要求パケットを生成し、認証サーバ200に送信する。ステップS1403では、ユーザ情報応答機能不図示が、複合機300から送信されてくる認証要求パケットを受信し、認証要求パケット内からカードIDを取得する。また取得したカードIDをキーにユーザ情報テーブル図7の中から当該ユーザを検索し、図7のユーザ名602とメールアドレス603を取得し、ユーザ名602とメールアドレス603を含む認証応答パケットを生成し複合機300に送信する。なお、ユーザが検索できた場合には、認証成功として認証成功を示す応答フラグを、ユーザが検索できなかった場合には認証失敗として認証失敗を示す応答フラグを含む認証応答パケットを送信する。また、デバイス制限情報と一致する複合機である場合には認証成功とし、デバイス制限情報と一致しない複合機である場合には認証失敗として、認証応答パケットを送信する。ステップS1404では、認証サーバ200から認証応答パケットを受信し、認証機能331がパケット内のユーザ名とメールアドレスのユーザ情報を取得する。取得したユーザ情報を元にログイン情報を生成しプラットフォームが管理するログインコンテキストにログイン情報をセットする。ステップS1405では、プラットフォームがスキャン機能332にログイン成功したことを通知する。なお、本実施形態では、宛先でリンクメールを送信するか、添付メールを送信するか判断できるため、メール送信モジュールにログインが成功したことを通知しない構成としたが、メール送信モジュールにログインが成功したことを通知することも可能である。ステップS1406では、スキャン機能332がログイン情報内のユーザ名とメールアドレスを取得してRAM302に記憶するメールアドレス取得。なお、本実施形態では、認証サーバ200を用いて認証を行うように構成したが、認証サーバの機能を複合機300内に持たせ、複合機300内で認証処理を行うことも可能である。この場合、図7のユーザ情報テーブルを複合機300のHDD304に記憶させ、認証モジュールはこのユーザ情報テーブルを参照して認証処理を行う。次に図15を用いて、複合機300のメール送信するための宛先追加処理について説明する。なお、ステップS1501~ステップS1512は、複合機300のCPU301が実行する。ステップS1501では、カードIDの入力、或いはユーザ名とパスワードの入力によって認証が成功し、複合機300にログインしたのち、スキャン機能332が複合機300の表示部に図8で示すようなメール送信画面を表示する。図8のメール送信画面は、RAM302に記憶されているユーザ名を表示するユーザ名表示欄801と、宛先を追加するための宛先追加ボタン802と、追加された宛先を表示する宛先一覧803と、メールを送信する送信ボタン804を有している。ステップS1502では、スキャン機能332がメール送信画面のユーザ名表示欄801にRAM302に記憶したユーザ名を表示する。ステップS1503では、スキャン機能332がメール送信宛先を記憶するための空のリストを生成し、RAM302上に記憶保持する。ステップS1504では、スキャン機能332がステップS1503で生成した空の宛先リストにRAM302に記憶されているログインユーザのメールアドレスをmainアドレスとして、ユーザが宛先追加指示をすることなくRAM302に宛先詳細情報図26として記憶する。その際宛先詳細情報に添付ファイル情報として[全てのデータ]を保持する。ログインユーザのメールアドレスが追加された画面例が図9である。なお、本実施形態では、自動的にログインユーザのメールアドレスを宛先に追加するようにしたが、図9の画面上に自分を宛先に追加ボタンを設け、このボタンがユーザによって押下された場合に、ログインユーザのメールアドレスを宛先に追加するようにすることも可能である。ステップS1505では、宛先追加ボタン802の押下を検知する。複数の宛先を追加する場合宛先追加ボタン802が押下される場合は各宛先ごとにステップS1506~ステップS1513の処理を繰り返す。なお複数の宛先を追加しない場合宛先追加ボタン802が押下されず、送信ボタン804が押下された場合はステップS1506~ステップS1512を省略し、図16の処理を行う。ステップS1506では、宛先追加ボタン802が押下されたことを検知し、スキャン機能332が図10に示す宛先追加画面を表示する。ステップS1507では、宛先を追加するため、アドレス帳参照ボタン1001がユーザによって押下されたか否かを判断する。アドレス帳参照ボタン1001が押下されたことを検知した場合には、ステップS1509へ処理を移し、アドレス帳参照ボタン1001が押下されずにアドレス入力欄1002が指定されたことを検知した場合には、ステップS1508へ処理を移す。ステップS1508では、スキャン機能332が、ユーザの操作に従って指定されたアドレス半角英数の入力を受け付ける。アドレスの入力の際には、複合機300の表示部のタッチパネル上に表示される文字列を、ユーザの指定によって入力を受け付ける。ステップS1509では、スキャン機能332が、アドレス帳参照ボタン1001の押下に従って、図11に示すアドレス帳画面を表示する。なおアドレス帳画面に表示する宛先名とメールアドレスは、複合機300のHDD304にアドレス帳ファイルとして予め記憶されている。本実施形態には予めアドレス帳画面に表示する宛先名とメールアドレスをアドレス帳ファイルとして記憶するようにしたが、認証サーバ200などの外部サーバにアドレス帳の情報を記憶させておき、認証サーバ200などの外部サーバから定期的にダウンロードする、或いはアドレス帳参照ボタン1001が押下された場合に、宛先名とメールアドレスを受信するようにすることも可能である。ステップS1510では、ユーザの指示に従って、スキャン機能332が宛先追加するアドレスを選択する。なお、アドレス帳参照の場合、図11のアドレス帳画面上で複数の宛先を選択された場合は、複数の宛先を一度に追加できるようにすることも可能である。ステップS1511では、スキャン機能332がユーザの操作によって追加ボタン1101が押下されたことを検知し、ステップS1512へ処理を移す。ステップS1512では、スキャン機能332が、ステップS1508で受け付けたメールアドレス、或いはステップS1510で選択した宛先宛先名とメールアドレスをメール送信画面に表示する。宛先を追加したメール送信画面の例が図12である。なお、図10のmain切換ボタン1003を指定した場合には、main/subがmainに設定される。デフォルトはmain切換ボタン1003にチェックがなく、subが設定されるように構成されている。また、宛先は、RAM302に記憶されている。次に図16を用いて、複合機300の本体機能のメール送信するメール送信処理について説明する。なお、ステップS1601~ステップS1604は、複合機300のCPU301が実行する。ステップS1601では、スキャン機能332が、送信ボタン804が押下されたか否かを検知する。送信ボタン804が押下されたされたことを検知した場合に、ステップS1602の処理をスキャンする原稿のページ分繰り返す。ステップS1602では、スキャン機能332が、原稿をスキャンし原稿読取、スキャン画像画像データを生成する。ステップS1603では、スキャン機能332がスキャンされた全てのページのスキャン画像を取得し、1つのファイルである電子データを生成する。メール送信機能333が、新規メールを生成し、メールの送信元Fromとして、ステップS1406で取得したログインユーザのメールアドレスを設定する送信元設定。また、メールの宛先として、RAM302に記憶したmainのメールアドレス取得し、このメールアドレスをToに設定し送信先設定、RAM302に記憶したsubのメールアドレス取得し、このメールアドレスをCcに設定する送信先設定。またHDD304に保存した電子データをメールに添付する。ステップS1604では、この宛先を設定し、電子データを添付したメール添付メールをメール送信機能333がローカルホスト接続でメール送信モジュールに送信出力する。送信が完了すると図13の送信完了画面が表示される。なお、メールの本文には管理者が任意に指定した文章や予め設定された文章を挿入する。また、新規メール生成におけるメールアドレスの設定と電子データの添付の設定の順序はいずれの順序であってもよい。次に図17を用いて、複合機300のメール送信モジュールのメール送信するメール送信処理について説明する。なお、ステップS1701~ステップS1712は、複合機300のCPU301が実行する。ステップS1701では、メール受信機能334が、SMTPポートを介してメール送信機能333から添付メールを受信する電子メール取得。すなわち、本ステップは、ログインしたユーザのメールアドレスが送信元例えばFromに設定され、電子データ電子ファイルを提供するユーザのメールアドレスが送信先例えばToに設定され、電子データ電子ファイルが添付された電子メールを取得する処理である。ステップS1702では、メール受信機能334が予めメール送信モジュールに設定されている添付ファイルの最大容量の値を取得するサイズ取得。なお添付ファイルの最大容量の値は管理者によって任意に変更可能である。ステップS1703では、メール受信機能334が、ステップS1701で受信した添付メールのファイルサイズ電子データのサイズがステップS1702で取得した添付ファイルの最大容量の値サイズをオーバしているか否かを判断するサイズ判定。最大容量の値サイズをオーバしている場合には、電子データを添付したメールではなく、複合機300に保存して、この保存した電子データを取得するためのリンク情報が記載されたリンクメールを送信するためステップS1704に処理を移す。最大容量の値サイズをオーバしていないサイズ以下の場合には電子データは添付メールとして送信するためステップS1713へ処理を移す。なお、最大容量の値サイズをオーバしていると判定される場合はサイズ以上になった場合とし、最大容量の値サイズをオーバしていないと判定される場合はサイズ未満である場合としてもよい。つまり所定値所定サイズを超えているか否かが判断できればよい。また、添付ファイル電子データのサイズがオーバしていない場合でも添付メールの送信を減らすため、メール送信モジュールの設定で最大容量の値サイズがNULL値や9999999などに設定し、サイズが小さい場合でもステップS1704へ処理を移すようにすることも可能である。ステップS1704では、メール受信機能334が受信した添付メールに設定されている宛先数分ステップS1705~ステップS1712の処理を繰り返す。ステップS1705では、メール種別判別機能336がステップS1701で受信した添付メールのメールヘッダ情報から宛先一覧を取得する。また、取得した宛先はRAM302上に保持する。このRAM302に保持した宛先一覧から1つずつ宛先を取得する。ステップS1706では、メール種別判別機能336がリンクメールとして送信を行うか、添付メールとして送信を行うかの判別を行う。判別した結果リンクメールフラグのON、OFFをRAM302に保持した宛先一覧で宛先ごとに対応付けて管理する。なお、ステップS1706の詳細は図19のフローチャートで説明する。ステップS1707では、メール種別判別機能336が送信するメール本文を生成する。メール本文には、図21の2101や図22の2201のように、本文を生成する。なお、送信ユーザは、ステップS1701で受信した添付メールのFromから取得したメールアドレスを、宛先にはステップS1701で受信した添付メールのToやCcのメールアドレスを入れた本文を生成する。ステップS1708では、メール種別判別機能336が、ステップS1706で決定されたリンクメールフラグのON、OFFを判定する。リンクメールフラグがONの場合には、リンクメールを送信するためにステップS1710に処理を移し、リンクメールフラグOFFの場合には、添付メールを送信するためにステップS1709へ処理を移す。ステップS1709では、メール種別判別機能336が、新規にメールを生成し、新規メールにステップS1701で受信した添付メールの添付ファイル、つまり電子データを添付し、新規メールの本文にステップS1707で生成した本文を挿入し、新規メールのFromにステップS1701で受信した添付メールのFromのメールアドレスを、ToにステップS1705で取得した宛先メールアドレスを設定する。また件名サブジェクトは任意の文字列を設定する。なお、本実施形態では新規にメールを作成するようにしたが、ステップS1701で受信した添付メールを編集して、本文や宛先を変更したメールとすることも可能である。すなわち、本ステップは、送信元と送信先のメールアドレスが一致しなかった場合に、電子データ電子ファイルが添付されたメールを送信する処理である。ステップS1710では、メール種別判別機能336が、ステップS1701で受信した添付メールに添付された電子データを取得し、取得した電子データを複合機300のHDD304に保存する格納。HDD304に保存する際に、図25のように、新規にフォルダを作成し、フォルダ2502内に電子データを保存する。すなわち、本ステップは、送信元と送信先がいっちのメールアドレスが一致した場合に、メールに添付されている電子データ電子ファイルをクライアント端末からダウンロードさせるべく、電子データ電子ファイルをHDD304のフォルダに格納する処理である。そして、保存した電子データのファイル名が記述されたINIファイル2503情報ファイルについても生成して保存する。また、このINIファイル2503には、後述するS1805で生成されたパスワードが記述される。保存した電子ファイルは予め設定された期間で削除される。ステップS1711では、メール種別判別機能336がステップS1710で保存した電子データの保存先のフォルダ2502のパスと複合機300のIPアドレスから、この複合機300にアクセスして電子データを取得するためのリンク情報2501例えば、URLを生成する。なお、リンク情報2501のフォルダパスなどはセキュリティを考慮して、フォルダパス用いて生成されたハッシュ値を用いるようにしてもよい。そして、新規にメールを生成し、新規メールの本文にステップS1707で生成した本文と本ステップで生成したリンク情報を挿入し、新規メールのFromにステップS1701で受信した添付メールのFromのメールアドレスを、ToにステップS1705で取得した宛先メールアドレスを設定する。本実施形態では新規にメールを作成するようにしたが、ステップS1701で受信した添付メールを編集して、本文や宛先を変更したメールとすることも可能である。ステップS1712では、メール送信機能335がステップS1709やステップS1711で作成されたメールをメールサーバ100に送信する第1の送信。ステップS1709で生成されたメールの例が図21で、ステップ1811で生成されたメールの例が図22である。図21と図22にヘッダ部には、送受信に必要な情報などが設定されている。すなわち、本ステップは、保存格納した電子データ電子ファイルをクライアント端末情報処理装置からダウンロードさせるための、電子データ電子ファイルが格納されている格納場所を含むリンク情報を記載したメールを送信する処理である。ステップS1713では、ステップS1701で受信した添付メールをそのままメールサーバ100へ送信転送する。なお、S1709と同様に新規にメールを作成してメールアドレス設定、本文挿入、件名設定、電子データ添付を行い、新規の添付メールを送信するようにしてもよい。次に、図18を用いて、複合機300のメール送信モジュールがリンクメールを送信する際のパスワードメール送信処理について説明する。なお、ステップS1801~ステップS1807は、複合機300のCPU301が実行する。ステップS1801では、予めメール送信モジュールに設定されたパスワード送信を行うかどうかの設定情報を取得し、パスワード送信を行うかどうかの判定をする。パスワードメールを送信するように設定されていた場合には、ステップS1802へ処理を移す。パスワードメールを送信しないように設定されていた場合には、本処理を終了する。ステップS1802では、ステップS1704でRAM302に保持した宛先数分ステップS1803~ステップS1807の処理を繰り返す。ステップS1803では、メール送信機能335が、ステップS1704でRAM302に保持し、ステップS1706でリンクメールフラグが記憶された宛先一覧から1つずつ宛先とリンクメールフラグを取得する。ステップS1804では、メール送信機能335が取得したリンクメールフラグのON、OFFを判定する。リンクメールフラグがONの場合、ステップS1712でリンクメールを送信しているため、ステップS1805に処理を移す。リンクメールフラグがOFFの場合、ステップS1712で、ステップS1709において生成した添付メールを送信しているため、ステップS1805~ステップS1807の処理を省略する。ステップS1805では、メール送信機能335が、リンク情報を用いた電子データのダウンロードを許可するためのパスワード許可情報を、タイムスタンプなど元にハッシュ値として生成するパスワード生成。ステップS1806では、メール送信機能335が、ステップ1905で生成したパスワードをリンク情報と関連付けるため、INIファイル2503にパスワードを記憶する。これにより、リンク情報を用いてダウンロード要求があった場合に、フォルダ2502が特定され、フォルダ2502に保存されているINIファイル2503からパスワードを取得できるため、後述するクライアント端末400から受信したパスワードと一致するか否かを判定することができる。ステップS1807では、メール送信機能335が新規メールを作成し、ステップS1805で生成したパスワードを含んだ文章図23の2301を新規メールの本文に挿入し、新規メールのFromにステップS1701で受信した添付メールのFromのメールアドレスを、ToにステップS1803で取得した宛先メールアドレスを設定する。この新規メールパスワードメールをメールサーバ100に送信する第2の送信。なお、本実施形態では、パスワードを用いて電子データの取得を許可する構成としたが、パスワードを用いず、ユーザがリンク情報に従って複合機300にアクセスした場合に、クライアント端末400にユーザ名とパスワードを求めるような構成であってもよい。この場合、クライアント端末400から、ユーザの操作によって入力されたユーザ名とパスワードを複合機300は取得し、認証サーバ200に問合せてログイン可能なユーザか否かを判断するようにする。この複合機にログイン可能なユーザと判断されると、電子データのダウンロードを許可し、ダウンロードが開始される。次に図19を用いて、ステップS1706のリンクメールフラグ処理について説明する。なお、ステップS1901~ステップS1903は、複合機300のCPU301が実行する。ステップS1901では、ステップS1701で受信した添付メールからFrom送信元を取得し、添付メールのFrom送信元と、S1705で取得した宛先送信先のメールアドレスが一致するか否かを判定する送信元と送信先のメールアドレスを比較。すなわち、送信先のユーザに、電子データをダウンロードさせるか否かを判定する処理である。一致する場合には、ステップS1903でリンクメールフラグをONとして、RAM302の宛先一覧に、判定で用いたメールアドレスに対応付けて記憶する。また一致しない場合には、ステップS1902でリンクメールフラグをOFFとして、RAM302の宛先一覧に、判定で用いたメールアドレスに対応付けて記憶する。なお、ステップS1901で送信元と送信先のメールアドレスが一致するか否かを判定したが、このメールアドレスの一致は、メールアドレスの以下ドメインが一致している場合にもステップS1903へ処理を移しリンクメールを送信させるようにしてもよい。これは、どの複合機についても、社内のネットワークからであれば社員がアクセス可能にしているような企業であれば、社内のクライアント端末からアクセスできるためである。これにより、複合機300にログインしているユーザであれば必ずこの複合機にアクセスできるので、リンクメールを送信するようにし、添付メールのようにサイズの大きいメールの送信を防ぎながら、電子データの取得をおこなうことができる。また、送信先が社外のユーザや、企業である場合にグループ会社のユーザである場合にはこの複合機にアクセスできないため、リンクメールでなく電子データが添付された添付メールを送信して適切に電子データを取得することができる。つまり、複合機にアクセスできるユーザには複合機から電子データをダウンロードさせ、複合機にアクセスできないユーザである場合には、添付データを送信して電子データを取得させることができ、サイズの大きいメールの送信を減らしつつ、ユーザに電子データを確実に取得させることが可能となる。特に、複合機300で有しているアドレス帳は、一般的にメール送信以外にFAX送信などのためにFAX番号なども登録でき、ユーザが自由にメンテナンス登録、削除できる。そのため、この複合機300にアクセスできないユーザのメールアドレスなども登録されていることがある。操作している複合機にアクセスできるユーザと同じように、複合機にアクセスできないユーザのメールアドレスをメール送信先に設定した場合であっても、適切に電子データを取得することができる。なお、本実施形態では、メールアドレスを用いてリンクメールを送るか、添付メールを送るかを判定するようにしたが、を前述したように、不図示であるが、クライアント端末400でドメインにログインした場合のIPアドレスを認証サーバのユーザ情報テーブル図7に記憶しておき、このIPアドレスを認証成功時に複合機300に送信して、From送信元とTo送信先でリンクメールを送るかを判定する以外に、複合機300が受信したIPアドレスと、複合機300の保持するIPアドレスと比較し、同じセグメントである場合に、リンクメールを送信するようにすることも可能である。つまり、ユーザがネットワークの関係で、クライアント端末400から複合機300にアクセスして電子データをダウンロードできない環境の場合に、メールでスキャンした電子データを取得することができる。次に図20を用いて、複合機300のメール送信モジュールがメールを送信した後に、送信したメールを受信したユーザによってダウンロード指示がなされた際のダウンロード処理について説明する。なお、ステップS2001~ステップS2003、ステップS2006、ステップS2010、ステップS2006は、複合機300のCPU301が実行する。また、ステップS2004、ステップS2005、ステップS2007~ステップS2009、ステップS2012、ステップS2013は、クライアント端末400のCPU201が実行するなお、図20は、図18の処理の後に続くように図示されているが、メールの送信とは非同期に処理が走っても構わない。つまり、ダウンロード要求はメールが受信できていればどのタイミングでもできるため、他のユーザによる、複合機300のメール送信処理がされている場合でああっても、ダウンロード要求があれば図20の処理が実行される。ステップS2001では、クライアント端末400のメール受信機能411で受信したメールリンクメールに記載されているリンク情報URLに含まれる複合機IPアドレスに従って、このIPアドレスが設定されている複合機にダウンロード要求が送信され、複合機300はクライアント端末400からダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信。複合機300のダウンロード機能337はダウンロード要求を受けた際に取得されるリンク情報URLに含まれるフォルダパスから、フォルダ内に保存されているINIファイルを参照する。なお、リンク情報によるダウンロード要求はクライアント端末400に備えるウェブブラウザのアドレス欄に入力させることで行うことができる。ステップS2002では、ダウンロード機能337が、INIファイルにパスワードが記憶されているか否かを判定する。パスワードが記憶されている場合には、ステップS2003へ処理を移し、パスワードが記憶されていない場合には、ステップS2010へ処理を移す。ステップS2003では、パスワードが必要な電子データスキャンデータであるため、ダウンロード機能337が図24に示すダウンロード入力画面をクライアント端末400に送信する。ステップS2004では、クライアント端末400はダウンロード入力画面を受信し、クライアント端末のCRT210表示部に表示する。表示にはウェブブラウザを用いる。このダウンロード入力画面で、ステップS1807で送信したメールに含まれるパスワードの入力を受け付ける。ステップS2005では、ファイル受信機能412がログインボタン2401の押下を検知して、入力を受け付けたパスワードを複合機300へ送信する。ステップS2006では、ダウンロード機能337が、クライアント端末400から受信したパスワードを、INIファイルに記憶しているパスワードと一致するか否かを判定する。パスワードが一致する場合には、ダウンロード開始処理通知をクライアント端末400に送信し、ステップS2007へ処理を移す。また、パスワードが一致しない場合には、エラー画面をクライアント端末400に送信し、ステップS2008へ処理を移す。ステップS2007では、ファイル受信機能412が、エラー画面を受信して、エラー画面を表示して、処理を終了する。ステップS2008では、ファイル受信機能412が、ダウンロード開始処理通知を受信し、ダウンロード開始するか否かを指示するためのダウンロードダイアログ不図示を表示する。ダウンロードダイアログには保存ボタン不図示とキャンセルボタン不図示を有しており、保存ボタンが押下された場合には、複合機300にダウンロード開始する旨の通知を行い、ステップS2010へ処理を移す。また、キャンセルボタンが押下された場合には処理を終了する。ステップS2010では、クライアント端末400からダウンロード開始する旨の通知を受信して、ダウンロード機能337がフォルダに格納されている電子データINIファイルに記憶されているファイル名の電子データを取得する。ステップS2011では、取得した電子データを、ダウンロード機能337がクライアント端末400へ送信する電子ファイル送信。ステップS2012では、ファイル受信機能412が複合機300から送信された電子データを受信する。ステップS2013では、ファイル受信機能412が受信した電子データを所定の格納先に保存する。格納先はユーザが任意に指定できる。以上、本実施形態について説明したが、本実施形態によれば、メールの送信先に従って、複合機画像処理装置から電子ファイルをダウンロードするためのリンクメールの送信と、電子ファイルを添付したメールの送信を切り換えることで、例えば、複合機画像処理装置にログインできないユーザからでも、電子ファイルの取得を可能とすると共に、ネットワークの負荷も減らすことができる。特に、メールの送信先アドレスとメールの送信元アドレスを比較することで、電子データ画像ファイルを複合機画像処理装置に格納し、複合機画像処理装置からダウンロードするためのメールを送信する又は電子データ画像ファイルを添付したメールを送信することで、例えば複合機画像処理装置にログインできないユーザでも電子データ画像ファイルの取得を容易に行うことができる。また、メールの送信者と受信者に従って、電子データ画像ファイルの取得方法を変更し、複合機にアクセスできるユーザの場合には複合機にアクセスして電子データ画像ファイルを取得するようにすることで、添付メールの送信を減らすことができる。上記にて、本実施形態について説明したが、本発明を実現するためには、上記実施形態以外の構成をとることも可能である。他の実施形態について、以下に詳細な説明を行う。なお、上記実施形態と共通の部分については、同一の処理であるため詳細な説明を省略する。図27を用いて、他の実施形態における複合機300の本体機能のメール送信するメール送信処理について説明する。図27は、複合機300の本体機能のメール送信するメール送信処理の他の実施形態のフローチャートを示す図である。なお、ステップS1601~ステップS1602、ステップS1604は、図16で説明したため説明を省略する。ステップS2701~ステップS2704は複合機300のCPU301が実行する。ステップS2701では、スキャン機能332がスキャンされた全てのページのスキャン画像を取得し、1つのファイルである電子データを生成する。メール送信機能333が、新規メールを生成し、生成した電子データをメールに添付する。ステップS2702では、複合機300のHDD304に記憶されている、複合機300管理者のメールアドレス例えば、事前に複合機に設定されている管理ユーザであるAdministratorのメールアドレスAdminxxxxxco.jpを取得する。ステップS2703では、メールの宛先として、RAM302に記憶したmainのメールアドレスを取得する。ステップS2704では、前記新規メールの送信元Fromに、ステップS2702で取得したメールアドレスを、また、送信先ToにステップS2703で取得したmainのメールアドレスを設定し送信先設定する。なお、メールの宛先として、subのメールアドレスを取得した場合には、このメールアドレスをCcに設定する。また、新規メール生成におけるメールアドレスの設定と電子データの添付の設定の順序はいずれの順序であってもよい。図27のように、メール送信元Fromに複合機300管理者のメールアドレスが設定される場合には、後述する図28、図29、図30のいずれかの処理を行い、リンクメールを送信するか添付メールを送るかを判定する。次に図28を用いて、図19のリンクメールフラグ処理の他の実施形態について説明する。図28は、リンクメールフラグ処理の他の実施形態のフローチャートを示す図である。なお、ステップS1902~ステップS1903は、図19で説明したため説明を省略する。複合機300のCPU301がステップS2801を実行する。ステップS2801では、RAM302に記憶されているログイン情報からログインユーザのメールアドレスを取得し、取得したメールアドレスとメールに設定されている送信先Toのメールアドレスと一致するか否かを判定する。メールアドレスが一致する場合には、ステップS1903に処理を移し、メールアドレスが一致しない場合には、ステップS1902へ処理を移す。すなわち、送信先のユーザに、電子データをダウンロードさせるか否かを判定する処理である。なお、メールに設定されている送信元Fromと送信先Toのメールアドレスの一致を判定し、送信元Fromと送信先Toが一致しない場合に、ステップS2801の判定を行う構成をとることも可能である。送信元Fromと送信先Toが一致する場合には、複合機300にログインしたユーザと同一のユーザのメールアドレスにメールを送信することになる。従って、送信元Fromと送信先Toが一致する場合には、複合機300から電子データをダウンロードすることが可能であるため、リンクメールを送信するべく、ステップS1904へ処理を移す。次に図29と図30を用いて、図19又は図28のリンクメールフラグ処理の他の実施形態について説明する。図30はリンクメールフラグ処理の他の実施形態のフローチャートを示す図である。なお、ステップS1902~ステップS1903は、図19で説明したため説明を省略する。複合機300のCPU301がステップS3001を実行する。ステップS3001では、メールに設定されている送信先Toが図29のアクセス可能ユーザテーブルに存在するか否かを判定する。メールに設定されている送信先Toが図29のアクセス可能ユーザテーブルに存在する場合には、クライアント端末400から当該複合機300にアクセスしログインすることが可能であるため、電子データをダウンロードさせるべくステップS1903へ処理を移す。またメールに設定されている送信先Toが図29のアクセス可能ユーザテーブルに存在しない場合には、クライアント端末400から当該複合機300にアクセスしログインすることができないため、電子データをメールによって取得させるべくステップS1902へ処理を移す。すなわち、送信先のユーザに、電子データをダウンロードさせるか否かを判定する処理である。図29は、複合機300ごとに記憶されている、自身の複合機へアクセス可能なユーザテーブルを示す図である。ユーザテーブルには、アクセス可能なユーザのユーザ情報ユーザ名、メールアドレスが記憶されている。なお、図28~図30でリンクメールを送信するか、添付メールを送信するかについては、ログインユーザのユーザ情報から取得したメールアドレスと送信先Toとが一致するか否かによって判定する形態、送信先Toがアクセス可能なユーザテーブルに記憶されているか否かによって判定する形態について説明した。前述の形態以外に図31のように、複合機300の操作部308に表示する宛先一覧を表示したメール送信画面で、リンクメールを送信する送信先か、添付メールを送信する送信先かをユーザによって設定させ、この設定に従って、リンクメールを送信するか、添付メールを送信するかを判定するような形態であってもよい。以上、他の実施形態について説明したが、本実施形態においても、メールの送信先に従って、複合機画像処理装置から電子ファイルをダウンロードするためのリンクメールの送信と、電子ファイルを添付したメールの送信を切り換えることで、例えば、複合機画像処理装置にログインできないユーザからでも、電子ファイルの取得を可能とすると共に、ネットワークの負荷も減らすことができる。特に、メールの送信先アドレスとメールの送信元アドレスを比較することで、電子データ画像ファイルを複合機画像処理装置に格納し、複合機画像処理装置からダウンロードするためのメールを送信する又は電子データ画像ファイルを添付したメールを送信することで、例えば複合機画像処理装置にログインできないユーザでも電子データ画像ファイルの取得を容易に行うことができる。また、メールの送信者と受信者に従って、電子データ画像ファイルの取得方法を変更し、複合機にアクセスできるユーザの場合には複合機にアクセスして電子データ画像ファイルを取得するようにすることで、添付メールの送信を減らすことができる。上記で説明した実施形態では、送信先と送信元はメールアドレスで判断したが、メールアドレスでなく、メールアドレスとともに付加されるユーザ名によって判断するようにしてもよい。この場合、ユーザ名が一意であることが望ましい。次に、本発明としての複合機画像処理装置の機能ブロック図について図32を用いて説明する。なお、図5で示した機能ブロック図は、上述した一実施形態における機能ブロック図である。なお後述する各機能部のうち、本発明の主要部としての機能ブロックは、送信先取得部3201、判定部3202、第1の送信部3203である。送信先取得部3201は、電子メールの送信先を取得する機能部である。判定部3202は、送信先取得部3201で取得した送信先に従って、電子ファイルをダウンロードさせるか否かを判定する機能部である。第1の送信部3203は、判定部3202で、電子ファイルがダウンロード可能であると判定される場合に、情報処理装置から電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールを送信し、電子ファイルがダウンロード可能でないと判定される場合に、電子ファイルが添付された電子メールを送信する機能部である。送信元取得部3204は、電子メールの送信元を取得する機能部である。また、判定部3202は、送信先取得部3201で取得した送信先と送信元取得部3204で取得した送信元を比較する。さらに、第1の送信部3203は、送信先と送信元が一致し、電子ファイルがダウンロード可能であると判定された場合に、情報処理装置から電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールを送信し、送信先と送信元が一致せず、電子ファイルがダウンロード可能でないと判定された場合に、電子ファイルが添付された電子メールを送信する。電子メール取得部3205は、電子ファイルが添付された電子メールを取得する機能部である。また、判定部3202は、電子メール取得部3205で取得した電子メールに設定されている送信先のメールアドレスに従って判定する。格納部3206は、電子メール取得部3205で取得した電子メールに添付されている電子ファイルを格納する機能部である。また、リンク情報は、格納部3206で格納した電子ファイルの格納先を含む。メールアドレス取得部3207は、ユーザ識別情報の入力に従って認証されたユーザのメールアドレスを取得する機能部である。送信元設定部3208は、メールアドレス取得部3207で取得したメールアドレスを電子メールの送信元に設定する機能部である。送信先設定部3209は、電子ファイルを提供するユーザのメールアドレスを電子メールの送信先に設定する機能部である。添付部3210は、送信元設定部3208と送信先設定部3209でメールアドレスを設定する電子メールに電子ファイルを添付する機能部である。出力部3211は、送信先と送信元とが設定され、電子ファイルが添付された電子メールを出力する機能部である。また、電子メール取得部3205は、出力部3211で出力した電子ファイルが添付された電子メールを取得する。原稿読取部3212は、原稿を読み取る機能部である。また、電子ファイルは、送信先設定部3209で送信先のメールアドレスが設定され、ユーザによる送信指示に従って、原稿読取部3212によって読み取られた原稿の画像データから生成されたファイルである。ダウンロード要求受信部3213は、リンク情報に従って、情報処理装置から電子ファイルのダウンロード要求を受信する機能部である。電子ファイル送信部3214は、ダウンロード要求に従って、リンク情報に含まれる格納先に従って得られる電子ファイルを、要求元の情報処理装置に送信する機能部である。パスワード生成部3215は、リンク情報に従って、電子ファイルをダウンロードさせるためのパスワードを生成する機能部である。第2の送信部3216は、パスワード生成部3215で生成したパスワードを含む電子メールを、リンクメールを送信した送信先に送信する機能部である。また、電子ファイル送信部3214は、パスワードを情報処理装置から受け付け、パスワードが一致した場合に、電子ファイルを情報処理装置に送信する。判定部3202は、送信先取得部3201で取得した送信先ごとに比較する。メール生成部3217は、比較した送信先ごとに、第1の送信部3203で送信する電子メールを生成する機能部である。以上、本発明の機能ブロック図について説明したが、本発明においても、メールの送信先に従って、複合機画像処理装置から電子ファイルをダウンロードするためのリンクメールの送信と、電子ファイルを添付したメールの送信を切り換えることで、例えば、複合機画像処理装置にログインできないユーザからでも、電子ファイルの取得を可能とすると共に、ネットワークの負荷も減らすことができる。特に、メールの送信先アドレスとメールの送信元アドレスを比較することで、電子データ画像ファイルを複合機画像処理装置に格納し、複合機画像処理装置からダウンロードするためのメールを送信する又は電子データ画像ファイルを添付したメールを送信することで、例えば複合機画像処理装置にログインできないユーザでも電子データ画像ファイルの取得を容易に行うことができる。また、メールの送信者と受信者に従って、電子データ画像ファイルの取得方法を変更し、複合機にアクセスできるユーザの場合には複合機にアクセスして電子データ画像ファイルを取得するようにすることで、添付メールの送信を減らすことができる。なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。例えば、本実施形態では、スキャンして生成された電子データをメール送信する形態で説明したが、スキャンして生成された電子データに限ることなく、複合機300のHDD304に記憶されたファイルを複合機上でメール送信する形態にも適用できる。以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。また、本発明におけるプログラムは、図14~図20、図27~図28、図30に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図14~図20、図27~図28、図30の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図14~図20、図27~図28、図30の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータまたはCPUやMPUが記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD-ROM、CD-R、DVD-ROM、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、EEPROM、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOSオペレーティングシステム等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。"