"文書と、個々の文書が登録されたファイルフォルダと、該ファイルフォルダが配置されたファイルキャビネットとのマスターリストを有する文書保管システムにおいて、ファイルキャビネットのファイルフォルダ内に物理的に配置された文書を遠隔で位置特定し取り出す方法であって、a見つけるべき文書を指定するステップと、b前記マスターリストに従って前記文書を収容する前記ファイルフォルダが配置された前記ファイルキャビネットにファイルフォルダ要求を伝送するステップと、c前記要求において識別された前記ファイルフォルダについて前記ファイルキャビネットを局所的に検索するステップと、d前記ファイルフォルダが見つかったときに、ファイルフォルダ発見信号を前記ファイルフォルダ要求のソースに伝送するステップと、e前記見つかったファイルフォルダを収容する前記ファイルキャビネットに文書識別子信号を伝送するステップと、f前記文書識別子信号により指定された前記文書について前記見つかったファイルフォルダを局所的に検索するステップと、g前記文書識別子信号により指定された前記文書が見つかったときに、前記文書識別子信号のソースに前記見つかった文書の内容を伝送するステップと、を含む方法。前記指定ステップaは、前記マスターリストを含むシステムホストコンピュータに前記文書指定情報をキーボード入力することによって行われる、請求項1に記載の方法。前記ファイルフォルダ要求を伝送するステップbは、通信リンク上で行われる、請求項1に記載の方法。前記通信リンクは無線リンクである、請求項3に記載の方法。前記局所的に検索するステップcはRF検索技術を用いて行われる、請求項1に記載の方法。前記RF検索技術は、前記要求において識別された前記ファイルフォルダ内に配置される水晶の周波数と合致する周波数を有するRF信号を生成するステップを含む、請求項5に記載の方法。前記局所的に検索するステップcは、アドレスマッチング検索技術を用いて行われる、請求項1に記載の方法。前記アドレスマッチング検索技術は、前記要求において識別された前記ファイルフォルダ内に配置されるデコーダ回路に格納されたアドレス値と合致するアドレス値を有するアドレス信号を生成するステップを含む、請求項7に記載の方法。前記各文書は、文書識別子及び前記文書の電子バージョンを含む読み出し専用メモリを備えたRFIDタグを含み、前記局所的に検索するステップfは、前記文書識別子を含むRF文書タグ質問信号を生成することにより行われる、請求項1に記載の方法。文書の遠隔的な位置特定及び取り出しを可能にする文書管理システムであって、前記システムは、複数のファイル引き出しを有する複数のファイルキャビネットと、前記ファイル引き出し内に配置された複数のファイルフォルダと、文書識別子及び前記文書の内容の電子的コピーを含むRFIDタグを各々が有する、前記複数のファイルフォルダ内に配置された複数の文書と、を含み、前記各ファイルキャビネットは、ソースからファイルフォルダ要求信号を受信し、前記ファイルフォルダ要求信号の受信に応答してファイルフォルダ検索を行い、前記ファイルフォルダ検索の結果を示す応答を前記ソースに送信するための制御ユニットを有し、前記各ファイルフォルダは、前記ファイルフォルダ要求信号が前記ファイルフォルダの識別と合致したときに応答信号を生成するための前記ファイルフォルダ要求信号により開始される検索に応答する回路を有し、前記各ファイルキャビネットは、ソースから文書要求信号を受信し、前記文書要求信号の受信に応答して文書検索を行い、見つかった文書の内容を前記ソースに送信するためのRFID読取装置を更に含む、システム。前記制御ユニットは、周波数成分を有する検索信号を生成するためのRF信号生成装置を含み、前記ファイルフォルダ回路は、特定の共振周波数を有する水晶を備え、前記検索信号の周波数成分が前記水晶の共振周波数と合致したときに前記応答信号が生成されるようにする、請求項10に記載のシステム。前記制御ユニットは、前記ファイルフォルダ要求信号の受信に応答して、ファイルフォルダアドレス信号を生成するためのアドレスエンコーダを含み、前記ファイルフォルダ回路は、固有アドレスを含むアドレスデコーダを備え、前記アドレスエンコーダにより生成された前記アドレス信号が前記固有アドレスと合致したときに前記応答信号が生成されるようにする、請求項10に記載のシステム。上述のファイルフォルダ管理のための2つの技術の両方ともが、遠隔ファイルフォルダの位置特定能力及び遠隔ファイルフォルダ管理を提供するのに極めて有効であるが、何れもが遠隔的な文書の位置特定又は取り出し能力を提供するものではない。通常はヒューマンエラーに起因して、特定のファイルフォルダ内に配置されているものとして文書管理システムに最初に指定された文書が、当該特定のファイルフォルダからなくなり、場合によっては、システム全体からなくなることがしばしば起こり得る。公知の文書管理システムにおいて、このエラーは、人間のオペレータが特定のキャビネットの特定のファイル引き出しに向かい、照明された可視インジケータを有する引き出しを開け、照明された可視インジケータを有するファイルフォルダを取り出し、取り出されたファイルフォルダの内容を検査し、見つけようとしている特定の文書がファイルフォルダからなくなっていることに気が付いて初めて明らかになるだけである。こうした場合、人間のオペレータは、ファイルキャビネットに行く時間が無駄になるだけではなく、不明の文書を見つけるのが極めて困難で且つ時間がかかる可能性がある。全てのファイル引き出しのファイルフォルダの物理的検索を行い、システムアクセス権のログを記録し、不明の文書と接触をもった疑いのある全ての人と個人的な面談を行う以外に、不明の文書を見つける実際的な方法はない。本発明は、上述の欠点がなく、システムにおける文書の遠隔的位置特定及び取り出しを可能にする文書管理システムを含む。プロセスの態様によれば、本発明は、文書と、個々の文書が登録されたファイルフォルダと、ファイルフォルダが配置されたファイルキャビネットとのマスターリストを有する文書保管システムにおいてファイルキャビネットのファイルフォルダ内に物理的に配置された文書を遠隔で位置特定し取り出す方法を含み、本方法は、a見つけるべき文書を指定するステップと、bマスターリストに従って文書を収容するファイルフォルダが配置されたファイルキャビネットにファイルフォルダ要求を伝送するステップと、c要求において識別されたファイルフォルダについてファイルキャビネットを局所的に検索するステップと、dファイルフォルダが見つかったときに、ファイルフォルダ発見信号をファイルフォルダ要求のソースに伝送するステップと、e見つかったファイルフォルダを収容するファイルキャビネットに文書識別子信号を伝送するステップと、f文書識別子信号により指定された文書について見つかったファイルフォルダを局所的に検索するステップと、g文書識別子信号により指定された文書が見つかったとき、文書識別子信号のソースに見つかった文書の内容を伝送するステップと、を含む。指定するステップaは、マスターリストを含むシステムホストコンピュータに文書指定情報をキーボード入力することによって行われることが好ましい。ファイルフォルダ要求を伝送するステップbは、無線又は有線リンクとすることができる通信リンク上で行われる。所与のファイルフォルダを局所的に検索するステップcは、RF検索技術又はアドレスマッチング検索技術を用いて行うことができる。RF検索技術において、各ファイルフォルダには、固有の共振周波数を有する1つ又はそれ以上の水晶を含む回路が備えられ、ファイルフォルダ検索は、要求において識別されたファイルフォルダに配置される水晶の共振周波数と合致する周波数成分を有するRF検索信号を生成することにより行われる。アドレスマッチング検索技術において、各ファイルフォルダには、固有のアドレスが恒久的に格納されたアドレスデコーダを有する回路が備えられ、ファイルフォルダ検索は、要求において識別されたファイルフォルダに配置されるデコーダ回路に格納されたアドレスの値と合致するアドレス値を有するアドレス信号を生成することにより行われる。所望のファイルフォルダの位置が特定されると、見つけようとしている文書の検索が行われる。各文書は、文書識別子及び文書の電子バージョンを含む読み出し専用メモリを有するRFIDタグを含む。局所的に検索するステップfは、RFID読取装置ユニット及びRFID読取装置アンテナを用いて、文書識別子を含むRF周波数文書タグ質問信号を生成することにより行われる。文書の位置が特定されると、RFID読取装置は文書内容全体を読み出し、次の使用のために、この情報をソースに伝送する。装置の態様によれば、本発明は、文書の遠隔的な位置特定及び取り出しを可能にする文書管理システムを含み、本システムは、複数のファイル引き出しを有する複数のファイルキャビネットと、ファイル引き出し内に配置された複数のファイルフォルダと、複数のファイルフォルダ内に配置された複数の文書とを含む。各文書は、文書識別子及び文書の内容の電子的コピーを含むRFIDタグを有する。各ファイルキャビネットは、ソースからファイルフォルダ要求信号を受信し、ファイルフォルダ要求信号の受信に応答してファイルフォルダ検索を行い、ファイルフォルダ検索の結果を示す応答をソースに送信するための制御ユニットを有する。各ファイルフォルダは、ファイルフォルダ要求信号がファイルフォルダの識別と合致したときに応答信号を生成するためのファイルフォルダ要求信号により開始される検索に応答する回路を有する。各ファイルキャビネットは、ソースから文書要求信号を受信し、文書要求信号の受信に応答して文書の検索を行い、見つかった文書の内容を源に送信するためのRFID読取装置を含む。本システムは、RFファイルフォルダ検索技術又はアドレスマッチングファイルフォルダ検索技術の何れかを実施することができる。RFファイルフォルダ検索技術において、制御ユニットは、周波数成分を有する検索信号を生成するためのRF信号生成装置を含み、各ファイルフォルダ回路は、特定の共振周波数を有する水晶を備え、検索信号の周波数成分が水晶の共振周波数と合致したときに応答信号が生成されるようにする。アドレスマッチングファイルフォルダ検索技術において、制御ユニットは、ファイルフォルダ要求信号の受信に応答して、ファイルフォルダドレス信号を生成するためのアドレスエンコーダを含み、ファイルフォルダ回路は、固有アドレスを含むアドレスデコーダを有するため、アドレスエンコーダにより生成されたアドレス信号が固有アドレスと合致したときに応答信号が生成される。本発明は、文書管理システムのファイルキャビネット全体の遠隔検索を可能にすることにより、所与の文書の位置特定を容易にする。本発明はまた、人間のオペレータが、文書が配置されているフォルダから該文書を物理的に取り出す必要性を排除する。更に、本発明は、ファイルフォルダ及び文書識別子を順次的に生成して、応答の有無を確認することにより文書管理システムの完全性の遠隔検査を提供する。本発明の性質及び利点をより完全に理解するために、添付図面と併せて以下の詳細な説明を参照されたい。本発明は、ファイルフォルダ管理システムにおいて遠隔に配置された各文書に、文書が存在するファイルキャビネット引き出しの中のファイルフォルダにおいて局所的に読み取ることができるRFIDタグを備えることを必要とする。図1-図6は、こうした文書及びこうした文書を作成するための技術を示す。これらの図及びその説明は、2004年3月4日に発行された特許文献2から得られる。ここで図を参照すると、図1は、読み取り可能なシート形態の単一の文書の平面図である。この図で見られるように、シート媒体形態の文書10は、インクジェット印刷、レーザー印刷、又は等価技術のような従来の技術を用いてこの上に恒久的に形成される可視情報12を有する。文書10の表面だけが図1に示されているが、文書10の裏面にも可視情報を保持し、両面読み取り可能な文書を提供することができる。文書10には、RFID電子チップ15に電気的に接続された小型ループアンテナ14が組み込まれている。文書10がファイルフォルダ内に保管されているときにインジケータ17の状態を容易に観察することができる物理的な位置において、小型LEDのような可視インジケータ17が文書10に取り付けられるのが好ましい。図1に見られるように。この物理的な位置は、文書10の上縁19に隣接している。可視インジケータ17は、インジケータ17の状態を制御するRFIDチップ15に電気的に接続される。可視インジケータ17は、ChicagoMiniatureLamp,Inc.社から現在入手可能なタイプCMD28-21SRCの表面実装型LEDであることが好ましい。他の可視インジケータを使用することもできる。ループアンテナ14は、幾つかの公知の方法の何れか1つで形成された多重巻のオーム導体である。1つのこうした技術は、その開示事項が引用により本明細書に組み入れられる、2002年4月16日に発行された特許文献3に開示されるポリエチレンテレフタレートPET基板上への銀ペースト印刷である。別の技術は、ペンシルバニア州Bethlehem所在のRCDTechnologyCorporation社により実施されるような、基板上への銅堆積である。コイルのサイズコイル径及びコイル厚並びに巻数は、特定用途の要件によって決定されることになる。ループアンテナ14の機能は、RFIDチップ15と、文書が存在するファイルキャビネット内に配置されたRFID読取装置以下で説明されるとの間での情報の電磁的転送を提供すること、並びにRFID読取装置からRFIDチップ15への電力の誘導的転送を可能にし、RFIDチップ15内の能動回路素子及び可視インジケータ17に電力を供給することである。RFIDチップ15は、RFID高周波識別集積回路に一般的に見られる標準的な内部機能構成要素を有する市販又は特注の集積回路デバイスとすることができる。こうした標準的構成要素は、RF及びアナログ部分、CPU、ROM、並びにEEPROM1999IEEEInternationalSolid-StateCircuitsConferenceの刊行物0-7803-5129-0/99、図9.1.1:RFIDトランスポンダICブロック図を参照されたいを含む。RFIDチップ15は、ISO14443プロトコル、ISO15693プロトコル、又はISO/IEC18000-3モード2プロトコルのような標準プロトコルを用いて、外部装置により質問されたときに、ループアンテナ14を介して電力を受け取る。市販のRFIDチップデバイスの実施例は、独国ミュンヘン所在のInfineonTechnologiesAG社から入手可能なPJMItemTag/StackTag、並びに、テキサス州Dallas所在のTexasInstruments社から入手可能なTag-it、HF-IPlus及びHF-1Proトランスポンダタグである。RFIDチップ15のサイズは、1.4×1.3mmのオーダーであり、厚さは約0.13mmである。これは、文書の紙の平均厚さ0.1mmと比べても遜色がない。以下でより十分に説明されるように、最初に文書が作成されたときに、文書に含まれる情報は、RFIDチップ15に組み込まれたROM読み出し専用メモリに書き込まれる。この情報がROMに書き込まれると、これを上書きすることも又は何れかの質問装置によって他の方法で変更することもできない。別の言い方をすれば、一旦文書が作成されると、RFIDチップ15は、RFID読取装置により質問することができるが、文書情報を外部装置に供給することしかできない、すなわち、RFIDチップ15は、ROMに格納された文書情報を変更することはできない。ループアンテナ14及びRFIDチップ15は両方とも、その開示事項が引用により本明細書に組み入れられる2000年11月28日に発行された特許文献4において図示され且つ説明されたようなIDタグに組み込まれるのが好ましい。通常、IDタグは、上述したPET基板のような薄い基板上に取り付けられるか又は封入されたアンテナ及びRFIDチップを有する。IDタグは、紙又はマイラーシートのようなプラスチック材料とすることができるシート媒体内に、或いはシート媒体文書の作成に用いられる他の何れかの公知のシート媒体材料内に組み込まれる。シート媒体へのIDタグの組み込みは、シートの片面への接着、シート媒体内の接合、又は薄いプラスチック製IDタグをシート媒体材料内に堅固に埋め込むための他の何れかの公知の技術を用いることによって行うことができる。IDタグを組み込むことによりシート媒体が作成されると、シートは、文書作成の準備ができた状態になる。図2を参照すると、文書を作成するための一般的なプロセスは以下の通りである。情報テキストのみ、画像のみ、又は2つの種類の組み合わせとすることができるは、最初に、PC、ワードプロセッサ、又は文書を書くための他の何れかの公知の装置のようなホスト装置を用いて構成される。情報が構成されると、シート媒体の片面又は両面上に印刷される。同じ情報はまた、RFIDチップにも電磁的に転送され、RFIDチップ15のROM部分に書き込まれる。印刷ステップ及び電磁的転送ステップの両方を同時に行うこともでき、或いは、順次的に行うこともできる点は留意される。印刷ステップ及び書き込みステップの両方が完了すると、文書は完成し、意図された目的に使用することができる。作成された文書は、使用するために文書を送る前に、以下に説明される手順を用いて検証されることが好ましい。図3は、文書の作成に用いられる書き込み装置を概略的に示す。この図から分かるように、供給ローラ22、23を有するプリンタが、白紙の文書シート10を受け取り、印刷領域図示せずを通してこのシートを給送する。プリンタは、文書シート10の幅にわたる書き込みアンテナ25を有し、電磁形態の情報を文書シート10に組み込まれたRFIDチップ15に伝送する。文書が作成されると、文書は、RFIDチップ15のROM部分に格納された情報を読み出して、電子バージョンの情報を印刷バージョンと比較することによって検証することができる。図4は、この検証プロセスを示す。この図から分かるように、キーボード31及びディスプレイ32を有する従来のラップトップコンピュータ30には、図示のようにキーボード31の周囲などの好都合な位置に読み取りアンテナ33が備えられる。読み取りアンテナ33は、こうしたコンピュータにおいて通常見られる標準インターフェースの1つを用いて、コンピュータ30内部のCPUに接続される。コンピュータ30はまた、RFIDチップ15に組み込まれたプロトコルを用いて質問プロセスを機能的に制御できるコンピュータプログラムを内部にインストールされており、その結果、質問によってRFIDチップ15のROM部分内の文書内容を取り出し、コンピュータ30のメモリに格納することができる。情報を取り出すために、文書10はキーボード31上に置かれ、コンピュータ30は、質問プロセスを開始するように作動する。読み取りアンテナ33は、文書10上に配置されたRFIDチップ15に電力を伝送し、文書アンテナ14を介して受け取った情報をコンピュータ30のCPU内に転送するよう機能する。情報が取り出されると、情報をディスプレイ32上に表示し、表示されたバージョンを印刷バージョンと視覚的に比較することができる。更に、必要に応じて、表示バージョンを白紙のシート媒体上に印刷することができ、この印刷出力をオリジナルのものと比較することができる。明らかなように、オリジナルバージョンと取り出されたバージョンとの間の如何なる変化もオリジナルのものが変更されたことを証明することになる。幾つかこのこうした文書が緊密に接近している場合ファイルフォルダ内に保管されている又は複数ページの文書の形で互いに留められているようにの様々な文書10のループアンテナ14間のクロストーク又は他の相互作用の可能性を低減するために、文書シート10は、事実上、当該文書シートのIDタグを配置することができる異なる領域に区分化される。図5は、1つのこうした仮想区分化を示す。この図から分かるように、文書シート10は、事実上、6行と2列に区分化される。図5の文書シートについては、アンテナ14、RFIDチップ15及び任意選択的な可視インジケータ17を含むIDタグが、行1、列1に配置される。他の文書シート10においては、行1、列2;行2、列1;行2、列2;...、行6、列2の位置にIDタグを配置することができる。一般に、IDタグ及び白紙シート10の物理的寸法に応じて、各白紙シート10は、m行及びn列に事実上区分化することができ、ここでm及びnはどちらも整数である。更に、各白紙シート10は、RFIDチップ15のROM部分内に、IDタグのシート上の物理的位置を指定する文字を格納することができる。緊密に接近して複数ページの文書のように保管されることが意図される一連のシート文書を作成するときには、作成プロセスは、順次的文書作成のために異なるIDタグ位置を有する白紙シートを選択するルーチンを含むことができる。このルーチンは、幾つかのホッパーの使用又は白紙シート用の他のコンテナの使用を含み、所与のホッパー内の同じIDタグ位置を有する白紙を保管して、所定の位置選択スキームに応じて異なるホッパーから白紙を給送することができる。上述のように、各シート文書10には、任意選択的に、シートの縁の1つの近くに配置された可視インジケータ17が備えられる。可視インジケータ17は、保管された文書の取り出しを容易にするために備えられる。シート媒体文書は、作成されると最終的にはファイルフォルダ内に保管される。次いで、一般的には、ファイルフォルダはファイル引き出しの中に配置される。文書管理の目的で、文書は、一般的に、文書が配置されるファイルフォルダを参照することにより目録が作成される。特定の文書を物理的に取り出すことが必要になった場合には、使用される標準的な手順は、ホストコンピュータに格納された文書の目録を調べて、見つけようとしている文書を含むファイルキャビネット及びファイルフォルダを識別し、文書管理システムにおけるファイルキャビネットの集合を遠隔的に検索して正しいファイルフォルダを見つけ出し、見つけようとしている文書について見つかったファイルフォルダを遠隔的に検索し、ファイルキャビネットの所に行って文書を収容する引き出しを開き、ファイルフォルダを取り出し、見つけようとしている文書が見つかるまで個々の文書をくまなく探すというものである。これには極めて時間がかかる。可視インジケータ17は、このプロセスを大幅に短縮することができる。所与の文書を作成するときには、本プロセスは、文書識別文字文書ID文字を生成するステップと、この文字をRFIDチップ15のROM部分に格納するステップとを含むことが好ましい。上述の文書作成プロセスに用いられるものと同じ通信プロトコルを用いるハンドヘルド質問器を備えることができる。文書が推定により位置特定されたファイルがより大きいコンテナから取り出された場合、ハンドヘルド質問器を作動させて、文書識別文字を含む検索信号を生成することができる。見つけようとしている文書がファイルフォルダ内にある場合には、そこに組み込まれた可視インジケータが、RFIDチップ15により作動される。検索者は、見つけようとしている文書を取り出すために、作動されたインジケータ17を確認するだけで十分である。このプロセスはまた、保管ボックスのような、コンテナ内に大まかに大量に保管されている未整理の文書の集合の中で文書を検索するときに用いることもできる。異なる文書上の可視インジケータの位置を互い違いに配置することにより、この視覚的検出能力を高めることができる。図6は、各々が上縁上の異なる横方向位置に配置された可視インジケータ17a、17b、17cを有する、3つの保管文書10a、10b、10cを概略的に示している。こうした一連の文書が、多数のこうした文書の中でボックス内に大まかに保管されている場合には、横方向の間隔が作動インジケータの可視性を高めるので、見つけようとしている文書は、作動可視インジケータ17により容易に識別することができる。上述した文書の作成は、比較的単純明快であり、事務職員に容易に教えることができる。同様に、検証プロセスも容易に学習及び実行することができる。図7-図14は、RFファイルフォルダの位置特定及びRF文書の位置特定を用いた、本発明を組み込むシステムの第1の実施による複数引き出し付きファイルキャビネットを示す。図7は、個々のファイルキャビネットと関連のホストコンピュータとの間で直接的な電気的接続を用いるシステムにおけるファイルキャビネットの右前面から見た斜視図である。この図から分かるように、公知の機械的構造の複数引き出し付きファイルキャビネット1104つの引き出しが示されるは、通常の上面112、底面113、側面114、115及び背面116を有する。4つの引き出し118-121は、キャビネット110内に滑動可能に取り付けられ、各引き出し118-121は、その前面パネル125上に取り付けられた引き出しの取っ手123を有する。可視インジケータ装置127もまた、各引き出し118-121の前面パネル125上に取り付けられる。インジケータ127は、以下に説明される方法で作動されたときに可視信号を提供できる多くの公知の要素の何れ含んでもよい。好適なインジケータの実施例は、従来のLEDインジケータ、及びRadioShackCorporation社から入手可能な276-036型の点滅LEDインジケータである。一番下の引き出し118は開かれた位置で示され、基本的な引き出し構造の斜視図、及びファイルフォルダがファイル引き出し内に取り外し可能に支持される方法を提供する。図示されるように、引き出し118には、以下で詳細に説明される上側支持部材128、129のペアが設けられ、引き出し内にファイルフォルダ130のような個々のファイルフォルダを支持する主目的を果たしている。第2に、レール128、129はまた、引き出し118自体に構造的剛性を与えることもできる。引き出し118はまた、下部レール132、133のペア図7にはその一方だけを見えるも有し、これにより水平方向の構造要素が完成する。一般的に用いられるファイルキャビネット構造において、レール128、129、132及び133は、標準的な引き出しに物理的に取り付けることができる内側フレーム挿入部垂直方向に配置されたフレーム部材と共にを形成することができる。引き出し構造を完成させるために、背面134がレール128、129、132、133に結合される。フォルダ130などの全てのファイルフォルダは、フォルダ130が機械的に固定される水平方向支持ブレース後述されるを用いて、上側レール128、129によって取り外し可能に支持される。フォルダ130及びレール128、129の機械的構造は従来のものである。引き出し119-121の構造及び構成は、引き出し118のものと同一である。キャビネット110の右下に示される説明付きの引き出し線で示されるように、AC電力接続部は、以下で説明され且つファイルキャビネット110内に配置される電気部品にAC電力を提供する。同様に、後述の目的のために、有線接続がファイルキャビネット110と関連するシステムコンピュータとの間に結合される。図8に最もよく示されるように、各引き出し118-121の上側支持レール128は、絶縁要素135、136により残りの引き出しフレーム構造から電気的に絶縁され、キャパシタ137を介してローカルRF源後述されるに電気的に接続され、このローカルRF源は、RF信号を上側レール128に送るが、DC電気信号を阻止する。更に、上側レール128は、チョークコイル138を介してローカルDC電力源後述されるに電気的に接続され、このDC電力源は、DC電力を上側レール128に送るが、存在し得るRF信号を阻止する。各引き出し118-121の上側支持レール129は、絶縁要素145、146により残りの引き出しフレーム構造から電気的に絶縁され且つ図14に示される引き出し電流検出器139に電気的に結合され、該検出器は、関連した引き出し内の好都合な位置に配置され、後述されるファイルフォルダ回路を通るDC電力の通過を検出する。引き出しインジケータ127及び電気機械式引き出しロック141は、接地接続142と共に図9に示される関連したマイクロコンピュータに電気的に接続される。RFID読取装置143は、引き出し118の前面と後面との間のほぼ中間に配置されたRFID読取装置アンテナ144に結合される。RFID読取装置143は、テキサス州Allen所在のDLPDesign,Inc社から入手可能なタイプDLP-RFID1のRFID読取装置、又は豪州Sydney所在のMagellanTechnologyPtyLtd社から入手可能なタイプMARS-24のRFID読取装置のような、多数の公知のRFID読取装置の何れか1つを含むことができる。RFID読取装置143は、好ましくは、多重アンテナ互換性を有する単一のユニットであり、その結果、単一のRFID読取装置を所与のキャビネット110内に取り付けることだけが必要となる。RFID読取装置143は、システムホストコンピュータに結合され、システムホストコンピュータから直接受信する文書識別子信号により制御される。RFID読取装置143は、引き出し118のような、所与のファイルキャビネットの引き出し内のファイルフォルダ130に配置された個々の文書10に質問するように機能する。各ファイルキャビネット110内には、図9に示されるキャビネットシステムがある。この図から分かるように、IntelCorporation社から入手可能なタイプAT89C2051のユニットであることが好ましいマイクロコンピュータユニット145が、関連したファイルキャビネット110内の個々の引き出し電流検出器140からの複数の図示の実施においては4つ入力を有する。マイクロコンピュータユニット145は、RF生成装置146、RFスイッチ147及びDC電力スイッチ148の動作を監督及び制御する。RF生成装置146は、マイクロコンピュータユニット145からの制御信号に応答して、対象となる周波数範囲例えば、2MHz-20MHzにわたる特定の周波数のRF信号を生成することが可能な従来のユニットである。RFスイッチ147は、マイクロコンピュータ145からの制御信号により指定されるような、RF信号をRF生成装置146からファイルキャビネット110の個々の引き出し内の上側レール128に接続されたキャパシタ137の個々のものに経路指定することができる従来のユニットである。DC電力スイッチ148は、マイクロコンピュータユニット145からの制御信号により指定されるような、DC電源149により得られるDC電力をファイルキャビネット110に供給されるAC電力入力から、キャビネット110の個々の引き出し内の上側レール128に接続されたチョークコイル138の個々のものに供給できる従来のユニットである。マイクロコンピュータユニット145は、ファイルキャビネット110の引き出しの前面LEDを作動させるのに用いられる複数の図示の実施においては4つ制御信号出力を有する。マイクロコンピュータユニット145は、ファイルキャビネット110の個々の引き出し118-121の電気引き出しロック141を作動させるのに用いられる別の複数の図示の実施においては4つ制御信号出力を有する。マイクロコンピュータユニット145は、通信ケーブル150を介して関連したシステムホストコンピュータから情報信号を受信する。これらの情報信号は、要求されている所与のファイルフォルダの識別を含む。図8で分かるように、各ファイルフォルダ130は、文書を収容するための、事務機器産業において普及していることが実証されている、従来のU字形断面構成を有する。フォルダ130の両側前面と裏面は、機械的ブレースにより機械的に支持される。ブレースの一方ブレース148は単一構造であり、支持レール128、129に滑動可能に係合する下向きに折り畳まれるフック状端部を有する単一剛性の非導電性アームを含む。他方のブレースブレース152は、本発明による特別な構成を有する。ブレース152の前部立面図である図10を参照すると、この要素は、フォルダがファイル引き出し内に適正に位置付けられたときに、レール128、129の関連したものに機械的に係合する、各端部における下方に曲げられたフック状端部156を有する非導電性の主支持部材154を含む。ブレース152は、導電性回路パターンを形成することができ且つ回路部品を取り付けることができるプリント回路基板材料から製造されることが好ましい。水晶161、162のペアと、集積回路163と、LEDインジケータ164LEDA及び165LEDBのペアとを含むRF感受性電気回路が、ブレース152上に取り付けられる。水晶161、162と、集積回路163と、LEDインジケータ164、165とを含む電気回路は、好ましくは、適切な回路のノードと、フォルダ130がレール128、129により懸架されたときにレール128、129の表面に面するフック端部156の表面との間のブレース上に導電性経路を設けることにより、ブレース152のフック端部156間で電気的に接続される。LED164、165は、ファイル引き出し118が開けられたときに両方のLEDがファイルフォルダの上に見えるように、ファイルフォルダ130の上縁の上に突出した状態でブレース152により機械的に支持される。図11は、複数のファイルフォルダ回路を単一のファイル引き出し内に物理的に配置することができる方法を示す概略平面図である。この図から分かるように、各フォルダ回路161i-165iは、全ての回路が並列接続された状態で導電性支持レール128、129の両端に電気的に結合される。電流検出器回路139は、レール129に結合された第1のノードと、図9のマイクロコンピュータユニット145に結合された第2のノードとを有する。チョークコイル138は、レール128とDC電力スイッチ148の電力出力端子の関連したものとの間に結合される。キャパシタ137は、レール128とRFスイッチ147のRF出力端子の関連したものとの間に結合される。図12は、各フォルダのフォルダブレース152内に組み込まれたファイルフォルダ回路の概略図である。この図から分かるように、各ファイルフォルダ回路は、キャパシタ137を介して関連した引き出しのレール128に並列に結合された水晶161、162のペアを含む。所与のファイルフォルダ回路内の水晶161、162の各ペアは、他のファイルフォルダ回路内のペアの水晶のものとは異なる、組み合わされたペアの共振周波数を有する。全ての共振周波数は、スペクトルのRF範囲内にあることが好ましく、約2MHzから約20MHzまでの値に及ぶことができる。水晶間の周波数分離は、設計上の選択事項であり、0.001MHzの最小周波数分離を用いて、2MHzから20MHzまでの範囲の水晶により良好な結果が得られる。RF信号がレール128上に存在するときには、これらはキャパシタ137を通過し、水晶161、162に平行して提示される。RF信号が水晶161、162の何れか又は、両方の周波数と合致する場合には、周波数が合致する水晶が共振し、RF電流の通過に対する抵抗が小さい。この電流によりトランジスタ167が切り換えられ、これによりワンショット回路168が作動される。両方のワンショット回路168がアクティブである場合、これらの組み合わされた出力がANDゲート169をイネーブルにし、これによりLED164が照明されて、フォルダが識別されたことを示す。同時に、フォルダが配置される引き出しの電流検出器139は、後述の方法で引き出しパネルLED127を照明する。政府当局により課せられる放送放射電力の制約に準拠し、各ファイルキャビネット110内に収容されるRF生成装置146の所要電力を最小にするために、RF信号を生成するための好ましい技術は、2つの水晶161、162の共振周波数でRF信号を交互に生成するものである。このことは図13に示される。1つのシステムサイクルにわたるRF生成装置146からのRF出力信号を示すこの図から分かるように、RF生成装置は、最初に、複数のサイクルの間に周波数f1のRF信号を生成し、その信号を短時間で終了させ、次いで、複数のサイクルの間に周波数f2のRF信号を生成し、次いでその信号を短時間で終了させる。この周期的動作は、オペレータが正しいファイルキャビネット及び引き出しの位置を特定する照明された引き出しLED127及びファイルフォルダLED164を観察することによりのに十分な時間を有することを保証するように十分な長さの時間繰り返される。正しいフォルダ回路のLED164は、水晶161、162を通過する処理されたRF信号間に重複が存在する限り、照明されたままである。水晶61、62の共振によりもたらされる電流がファイルフォルダ回路の1つを通る限り、引き出しLED127は照明されたままである。図14は、ファイルキャビネット110内の各引き出しに対する電流検出器139の概略図である。この図から分かるように、レール129に沿って流れるDC電流は、ダイオード171及びフィルタネットワークを介して、演算増幅器173の第1の基準入力に結合される。基準閾値のDC値が、演算増幅器173の他の基準入力に供給される。DC基準電圧の値は、可変抵抗素子174の抵抗を変えることによって調整することができる。フォルダ回路の1つがアクティブであるすなわち、水晶161、162が共振状態にある限り、演算増幅器173の出力においてアクティブ信号を生成するのに十分な電流がレール129上に存在する。この信号は、マイクロコンピュータユニット145に結合され、このマイクロコンピュータユニット145は、応答して、イネーブル信号を生成し、正しい引き出し前面LED127を照明し且つ正しい引き出しロック141を作動させる。システム内のファイルフォルダから特定の文書を取り出すために、オペレータは、文書、ファイルフォルダ、及び各々のフォルダが配置されるファイルキャビネットの完全なリストを含む文書探索情報をシステムホストコンピュータに入力する。システムホストコンピュータは、システム記録に従って見つけようとしている文書が配置されているファイルフォルダの位置を特定するために、最初にファイルフォルダ要求を正しいファイルキャビネット110内のマイクロコンピュータユニット145に伝送し、対応するマイクロコンピュータユニット145が、ファイルキャビネットのRF信号生成装置146及びRFスイッチ147を作動させて、DC電力と共に見つけようとしているファイルフォルダを配置すべき引き出しに適切なRF周波数ペアのRF信号を供給する。見つけようとしているファイルフォルダが実際に適正な引き出しの中にある場合、マイクロコンピュータユニット145は、引き出し電流検出器139からフィードバック信号を受信して、引き出し前面LED127及び引き出しロック141についての動作信号を生成する。オペレータが、照明された引き出し前面LED127を有する引き出しを開けた場合には、照明されたファイルフォルダLED164により正しいファイルフォルダが示される。ファイルフォルダ位置特定システム要素によりファイルフォルダが見つかると、ローカルマイクロコンピュータ145は、このイベントをシステムホストコンピュータに伝送する。これに応答して、システムホストコンピュータは、文書識別子信号を生成し、見つかったファイルフォルダ130を収容するファイルキャビネット110内に配置されたRFID読取装置143にこれらの信号を伝送する。RFID読取装置143は、RF文書タグ質問信号を生成し、この信号は、RFID読取装置アンテナ144によって、見つかったファイルフォルダ130を収容する引き出し内の全ての文書に伝送される。文書識別子信号に対応する文書が、引き出し内に収容されるファイルフォルダの何れかに存在する場合には、実装されるRFIDプロトコルに従って、当該文書に関連付けられたRFIDタグが、RFID読取装置143からの質問信号に応答する。例えば、タグは、タグ識別情報を含む信号を伝送し、続いて当該文書の内容を伝送することによって応答することができる。RFID読取装置143がRFID読取装置アンテナ144を介してこの情報を受信すると、RFID読取装置143は、更なる使用のためにこの情報をシステムホストコンピュータに中継する。RFID読取装置143が所定の期間内に応答を受信しなかった場合、RFID読取装置143は、確立されたシステムプロトコルに応じて、RFID読取装置アンテナ144への伝送を繰り返すか、又は文書非発見notfound信号をシステムホストコンピュータに返送することができる。各ファイルキャビネット110内のRF信号生成装置は、文書管理システムにおける最初の水晶共振周波数ペアで始まり、システムにおける最後の水晶共振周波数ペアで終了する、ペアのRF信号を掃引モードで生成できる掃引周波数生成装置を含むことができる。こうした信号生成装置を用いて、RF信号生成装置を掃引モードで作動させるように各ファイルキャビネット110内のマイクロコンピュータユニット145に命令することにより、ファイルフォルダの集合全体の完全性を迅速にチェックすることができる。ペアの信号周波数が全範囲にわたって掃引されると、所与のファイルキャビネット110内に存在する全てのファイルフォルダ回路がそれぞれの周波数で共振し、このことは、従来のRF検出器回路を用いて各ファイルキャビネット110内のマイクロコンピュータユニット145により検出することができる。不明のファイルフォルダの何れも応答せず、このこともまた、同じ回路を用いて各ファイルキャビネット110内のマイクロコンピュータユニット145により検出することができる。不明であるとして検出された何れのファイルフォルダも、各ファイルキャビネット110内の所与のマイクロコンピュータユニット145により、システムホストコンピュータに報告することができ、非応答フォルダ回路の周波数を確認することによって、システムホストコンピュータによりコンピュータにおけるファイルフォルダの識別に相関させることができる。同様に、システムにおける文書の集合全体の完全性は、システムに登録されている全ての文書の文書識別子信号を順次的に生成するようにシステムホストコンピュータを動作させることによってチェックすることができる。ホストコンピュータは、最初に、各文書識別子信号を該文書識別子信号に対応する文書が存在すると推定されるシステムのマスターリストによりファイルキャビネット110内のRFID読取装置143に送信する。次に、当該ファイルキャビネット110内のRFID読取装置143は、質問信号を生成し、応答を待機する。応答が受信されると、このイベントは、RFID読取装置143により文書発見信号としてシステムホストコンピュータに返送される。質問信号への応答が受信されなかった場合、このイベントは、RFID読取装置143により文書非発見信号としてシステムホストコンピュータに返送される。システムホストコンピュータは、この時点で、文書質問信号を当該ファイルキャビネット110の異なる引き出し内の文書に伝送する命令により同じ文書識別子信号を同じファイルキャビネット110内のRFID読取装置143に再送信する段階に進むことができる。文書発見found信号が結果として得られた場合には、システムホストコンピュータは、文書の新しい引き出しの位置を確認するためにシステム記録を更新する。最初に選択されたキャビネット110の全ての引き出し内の全ての文書の質問から文書発見信号が結果として得られなかった場合には、システムホストコンピュータは、この時点で、同じ文書識別子信号をシステム内の全てのファイルキャビネット110に順次的に送信し、他のファイルキャビネット内のRFID読取装置143からの応答を待機する段階に進むことができる。文書発見応答が受信されなかった場合には、システムホストコンピュータは、当該文書を不明文書リストに付加することができる。文書発見応答が、システム内のキャビネット110の1つから受信された場合には、システムホストコンピュータは、文書の新しい位置を確認するために文書のマスターリストを更新することができる。本システムは、最初に、複数の異なる方法でファイルフォルダに対して構成することができる。最も基本的な方法は、単一のファイルフォルダ130をファイルキャビネット110内の引き出しの中に入れ、キャビネットのRF信号生成装置146にペアの周波数の範囲を掃引させ、そのフォルダ内の水晶が共振する周波数を確認し、これらの周波数をマイクロコンピュータ145のメモリ内のリストに入力し、フォルダを除去し、別のフォルダを挿入し、このプロセスを所望の全てのフォルダについて順次的に繰り返すことである。全てのフォルダが処理されると、適切なファイルフォルダ識別情報が所与のファイルキャビネット110のマイクロコンピュータユニット145からシステムホストコンピュータに伝送される。この方法は、既存のファイルフォルダがなく、最初に比較的少数のファイルフォルダを必要とする新しいシステムに有効に機能する。より有用な技術は、第1のファイルフォルダを引き出しに挿入し、許容されるRF周波数のペアを掃引し、共振周波数を確認し、この周波数を新しいリストに入力し、第1のファイルフォルダを除去せずに第2のファイルフォルダを引き出しに挿入し、周波数のペアを掃引し、新しいファイルフォルダの共振周波数をリストに追加し、第3のファイルフォルダを引き出しに挿入し、周波数のペアを掃引し、第3のフォルダの共振周波数をリストに追加する等といったものである。各新しいファイルフォルダが引き出しに挿入されると、マイクロコンピュータユニット145は、既に識別された現行の周波数リストを有し、水晶周波数の各ペアは一意的なものであるので重複することはない。文書をシステムに登録するために、システムホストコンピュータに結合されたキーボードにより手動で、又はシステムホストコンピュータに結合されたタグ読取装置を用いて、所与の文書のRFIDタグ番号をシステムマスターリストに入力する。RFIDタグ番号と併せて、文書内容の記述及び文書が存在すべきファイルフォルダの識別がオペレータによってシステムマスターリストに入力される。新しい文書が加えられると、このプロセスが新しい文書情報に対して実行され、その結果、あらゆる所与の時点においても、システムマスターリストは、各ファイルフォルダのファイルキャビネット及び引き出しの位置と併せて、システム内の全ての文書及びファイルフォルダの完全な目録を含むようになる。図15は、個々のファイルキャビネットと関連のコンピュータとの間に無線通信を用いた本発明の文書管理システムの実施の代替の実施形態を示す。この図から分かるように、各キャビネット110には、システムホストコンピュータ182と通信するための送受信機181が備えられる。システムホストコンピュータ182には、適合する内部送受信機が備えられる。図15のシステムの動作は、フォルダ識別信号及び文書識別子信号が図1の実施形態の有線接続ではなく、無線伝送を用いてファイルキャビネット110に伝送されること以外は、図1のシステムと本質的に同一である。更に、RF信号の許可されていない送受信を防ぐために、図15の無線実施形態には付加的なセキュリティ考慮事項が存在することができる。図16-図22は、アドレス指定可能なファイルフォルダの位置特定及びRF文書の位置特定を用いた、本発明を組み込むシステムの第2の実施による複数引き出しファイルキャビネットを示す。図16は、個々のファイルキャビネットとシステムホストコンピュータとの間に直接的電気接続を用いたシステムにおけるファイルキャビネットの右前面から見た斜視図である。この図から分かるように、公知の機械的構造の複数引き出し付きファイルキャビネット2104つの引き出しが図示されるは、通常の上面212、底面213、側面214、215及び背面216を有する。4つの引き出し218-221は、キャビネット210内に滑動可能に取り付けられ、各引き出し218-221は、その前面パネル225上に取り付けられた引き出しの取っ手223を有する。可視インジケータ装置227もまた、各引き出し218-221の前面パネル225上に取り付けられている。インジケータ227は、以下に説明される方法で作動されたときに可視信号を提供できる多くの公知の要素の何れを含んでもよい。好適なインジケータの実施例は、従来のLEDインジケータ、及びRadioShackCorporation社から入手可能な276-036型点滅LEDインジケータである。一番下の引き出し218は開かれた位置で示され、基本的な引き出し構造の斜視図、及びファイルフォルダがファイル引き出し内に取り出し可能に支持される方式を提供する。図示されるように、引き出し218には、以下で詳細に説明される上側支持部材228、229のペアが設けられ、引き出し内にファイルフォルダ230のような個々のファイルフォルダを支持する主目的を果たしている。第2に、支持部材228、229はまた、引き出し218自体に構造的剛性を与えることもできる。引き出し218はまた、下側部材232、233のペア図16にはその一方だけ部材233が見えるを有し、これにより水平方向の構造要素が完成する。一般的に用いられるファイルキャビネット構造において、部材228、229、232及び233は、標準的な引き出しに物理的に取り付けることができる内側フレーム挿入部垂直方向に配置されたフレーム部材と共にを形成することができる。引き出し構造を完成させるために、背面234が部材228、229、232、233に結合される。フォルダ230などの全てのファイルフォルダは、フォルダ230が機械的に固定される水平方向支持ブレース後述されるを用いて上側支持部材228、229によって取り外し可能に支持される。フォルダ230の機械的構造は従来のものである。引き出し219-221の構造及び構成は、引き出し218のものと同一である。キャビネット210の右下に示される説明付きの引き出し線で示されるように、AC電力接続部は、以下で説明され且つファイルキャビネット210内に配置される電子部品にAC電力を提供する。同様に、後述の目的のために、有線接続がファイルキャビネット210と関連するホストコンピュータとの間に結合される。図17に最もよく示されるように、この図に示されるフォルダ230のような各フォルダは、上側支持部材228、229によって取り外し可能な方法で機械的に支持される。各引き出し218-221の上側支持部材228、229は、後述される絶縁要素により残りの引き出しフレーム構造から電気的に絶縁される。また、上側支持部材228、229は各々、ファイルキャビネット210に位置するローカルマイクロコンピュータ235の4つの端子に個々の導体により接続される2つの導電性ストリップを備える。これらの4つの端子は、図17において、データバス、5V、接地及び有効信号で表記される。マイクロコンピュータ235は、好ましくは、カリフォルニア州SantaClara所在のIntelCorporation社から入手可能なAT89C2051型の装置であり、ホストコンピュータ図17には示されていないに結合され、また、上述のAC電源入力から得られるDC電力5Vの好適な供給源に結合される。マイクロコンピュータ235は、インジケータ227及び電動式引き出しロック機構237の状態を制御するための、LED及びロックで表記された出力端子のペアを有する。5V及び接地端子は、引き出し内に位置する各ファイルフォルダ内に配置された回路にDC電力を提供する。データバス端子は、アドレス情報をファイルフォルダ回路に供給する。有効信号端子は、所与のフォルダのファイルフォルダ回路が、当該ファイルフォルダ回路のアドレスと合致する、マイクロコンピュータ235から受信したアドレスをデコードする毎に有効信号を受信する。RFID読取装置243は、引き出し218の前部と後部との間の実質的に中間に配置されたRFID読取装置アンテナ244に結合される。RFID読取装置243は、テキサス州Allen所在のDLPDesign,Inc社から入手可能なDLP-RFID1型のRFID読取装置、又は豪州Sydney所在のMagellanTechnologyPtyLtd社から入手可能なタイプMARS-24のRFID読取装置のような、多数の公知のRFID読取装置の何れかを含むことができる。RFID読取装置243は、好ましくは、多重アンテナ能力を有する単一のユニットであり、その結果、所与のキャビネット210内に単一のRFID読取装置を取り付けることだけが必要となる。RFID読取装置243は、システムホストコンピュータに結合され、該システムホストコンピュータから直接受信した信号により制御される。RFID読取装置243は、引き出し218のような、所与のファイルキャビネットのファイルフォルダ230内に位置する個々の文書10に質問するよう機能する。図18及び図19は、各ファイルフォルダ230に組み込まれた2つの水平方向支持ブレースの主要なものの構造を示す。各フォルダの他方の水平方向ブレースは、従来の非導電性構成のものである。これらの図で分かるように、主支持ブレース240は、従来の回路基板材料、フェノール又は同様のもの等の好適な非導電性材料から形成された細長い本体構造部241を有する。各端部において、細長い本体構造部は、対応する上側支持部材228、229の幅よりも僅かに広い幅のカットアウトチャネル242、243を有する。各カットアウトチャネル242、243には、熱スタンプ、接着、又は機械的埋設などによる、あらゆる好適な方法で細長い本体構造部に固定されたばね接点244-247のペアを備える。各ばね接点は、細長い本体構造部241に形成された対応するスロット252-255内に受けられる自由端248-251を有する。ばね接点244-245の近接部分とばね接点246-247の近接部分との間の分離距離は、対応する上部支持部分228、229の幅より僅かに狭く、その結果、主ブレースが上側支持部材228、229上に取り付けられたときに効率的な機械的及び電気的接触が形成されるようになる。主ブレースの正しい取り付けを容易にするために、主ブレースを1つの向きにしか取り付けることができないようにカットアウトチャネル242、243の幅と、ばね接点244、245及び246、247間の分離距離とは実質的に異なっている。このことは、主ブレースがファイル引き出し内に取り付けられるときに常に適切な電気的接続が形成されることを確実にするために必要である。これに対応して、図19に最もよく示されるように、上側支持部材228、229の幅は異なる。この図で分かるように、各上側支持部材228、229は、細長い本体構造部241の製造に用いられたものと同じ材料のような非導電性材料で製造された中心コア256と、外側面に固定され且つ上側支持部材228、229の長さに沿って延びる導電性ストリップ257-260のペアとを有する。各導電性ストリップ257-260は、異なる電気信号のために確保され、ストリップ257はマイクロコンピュータ235のデータバス端子に電気的に接続され、ストリップ258はマイクロコンピュータ235の5V端子に電気的に接続され、ストリップ259はマイクロコンピュータ235の接地端子に接続され、ストリップ260はマイクロコンピュータ235の有効信号端子に電気的に接続される。図18を参照すると、各ばね接点244-247は、別個の導電性経路262-265に電気的に接続され、その各々はデコーダ集積回路チップ270の異なる端子に電気的に接続される。デコーダチップ270は、市販の装置であって、マイクロコンピュータ235からデータバス導体262に沿ってマルチビットアドレス情報を受信し、このアドレス情報をデコーダチップ270内に格納された固有のアドレスと比較し、受信したアドレスが格納されたアドレスに合致したときに有効信号を生成し、引き出しが開いているときに見ることができるような位置においてフォルダ230の細長い本体構造部241の上縁に取り付けられたフォルダLED272を作動させる。フォルダLED272のための内部で生成される作動信号は、デコーダによりラッチされ、アドレスの合致が検出されると、フォルダLED272の作動信号は、フォルダを上側支持部材228、229から取り外すことによって又はDC電力を他の方法で除去することによってデコーダ270のラッチがリセットされるまでアクティブなままであるようにする。有効信号は、受信したアドレスが格納されたアドレスと合致する限りアクティブな状態のままであり、引き出しロック機構237及び引き出しインジケータ227を作動させるためにマイクロプロセッサ235により使用される。デコーダチップ270は、台湾国台北市所在のPrincetonTechnologyCorp.社から入手可能なPT2272型のデコーダであることが好ましい。図20は、単一のデコーダ270と、適合するエンコーダ280とを示す概略図である。エンコーダ280は、好ましくは、台湾国台北市所在のPrincetonTechnologyCorp.社から入手可能なPT2262型のエンコーダである。エンコーダ280は、アドレス入力信号がホストコンピュータ図20には示されていないにより与えられる複数のアドレス入力端子A0-A10を有する。OUTと表記された出力端子は、アドレス入力端子A0-A10に与えられるアドレス情報をシリアル方式で出力する。これらのアドレス出力情報信号は、導体282を介して、デコーダ270のアドレス入力INに伝送される。デコーダ270は、固有のアドレスに有線接続された複数のアドレス入力端子A0-A10を有する。好ましい実施において、デコーダ270は、トライステート装置であり、アドレス入力A0-A1-への有線接続は、接地、Vcc又は浮動の何れかとすることができる。エンコーダ280により生成されるアドレス信号は、デコーダ270のアドレスIN端子にAC結合される。受信時には、エンコーダ280からのアドレス信号は、デコーダ270の内部で有線接続されたデコーダのアドレス信号と比較される。合致が生じた場合、フォルダLED272が作動され、デコーダ270により有効信号が生成される。図21は、複数のフォルダ回路を単一のファイル引き出し内に物理的に配置することができる方法を示す、本発明の単一の引き出し218及び主システム構成要素の概略平面図である。この図で分かるように、各フォルダ230-1、230-2...230-nは、上述の適切な電気的接続が、上側支持部材228、229のデータバス、5V、接地、及び有効信号導体により確立される方法で引き出し内に支持される。データバス、5V、接地、及び有効信号導体は、図22に示されるシングルボードコンピュータ285に接続される。図22は、システムに動作可能に接続された単一のファイルキャビネット210のシングルボードコンピュータ285の概略ブロック図である。この図で分かるように、シングルボードコンピュータ285は、何れも上述されたマイクロコンピュータ235及びエンコーダ280を含み、図示のような入力及び出力を有する。各ファイルキャビネット210には、シングルボードコンピュータ285が設けられる。任意選択的に、各シングルボードコンピュータ285には、識別及び保守目的でシステムにおける固有の識別アドレスを提供することが可能である。図22に示される要素を含む各シングルボードコンピュータ285は、ホストコンピュータから受信され且つシングルボードコンピュータ285内に配置されたアドレスエンコーダ280によりエンコードされたファイルフォルダアドレス信号を、関連のファイルキャビネット210i内の各フォルダ230-1、230-2、...230-nの主支持ブレース240内に組み込まれたデコーダ回路270の全てに与える。ファイルアドレス信号が、所与のファイルキャビネット210iの所与の引き出し内の所与のフォルダ230-1、230-2、...230-nに配置されたデコーダ回路270にエンコードされるアドレスと合致するたびに、有効信号が目標とするフォルダのデコーダ回路270により生成され、関連のファイルキャビネット210i内のシングルボードコンピュータ285に結合される。有効信号の受信に応答して、対応するシングルボードコンピュータ285は、適切な引き出しの引き出しロック237についての作動信号を生成し、ファイルキャビネット内の適切な引き出しの引き出しLED227を作動させる。更に、シングルボードコンピュータ285は、ホストコンピュータに戻されて、ファイルフォルダが見つかったことを示し且つ正しいアドレスを有するファイルフォルダが配置された引き出し及びファイルキャビネットを識別する信号を生成する。説明付きの入力引き出し219から、引き出し220から及び引き出し221からで表されるように、シングルボードコンピュータ285は、ホストコンピュータ75に戻されて、オブジェクトフォルダが見つかったことを示し且つ正しいアドレスを有するファイルフォルダが配置された引き出し及びファイルキャビネットを識別する信号を生成することによって、これらの他の引き出しの各々からの有効信号に応答する。この情報を受信すると、ホストコンピュータは、シングルボードコンピュータ285から受信した引き出し及びファイルキャビネットの情報をメモリ内に格納された同じ情報と比較し、必要に応じて情報を変更し、更に最初にシングルボードコンピュータ285に伝送されたオブジェクトプロセス信号を終了させることによって内部に格納された情報を更新する。システムにおいてファイルフォルダを見つけるために、オペレータは、ファイルフォルダアドレス、並びに各アドレス指定可能フォルダが意図して配置されている引き出し番号及びファイルキャビネットIDの完全なリストを含む基本ファイル情報をホストシステムコンピュータに入力する。ホストコンピュータは、ファイルフォルダ要求をファイルキャビネット210iの全てにおけるシングルボードコンピュータ285に伝送し、システム内のファイルキャビネット210iの全てにおけるシングルボードコンピュータ285は、それぞれのファイルキャビネット210iのデータバス上に指定されたフォルダアドレスを配置する。見つけようとするファイルフォルダが実際に所与の引き出し内に位置する場合、関連のファイルキャビネット210i内のシングルボードコンピュータ285は、そのアドレスがホストコンピュータにより要求されるアドレスと合致するデコーダ回路270から有効信号を受信し、適切な引き出しロック237及び引き出し前面LED227についての上述の制御信号を生成して、上述したファイルキャビネット及び引き出し情報をホストコンピュータに返送する。オペレータが、点灯した引き出し前面LED227を有する引き出しを開けると、正しいファイルフォルダが、点灯したファイルフォルダLED272iにより表示される。ファイルキャビネット情報又は引き出し位置情報又は、その両方がホストコンピュータのメモリ内に格納された同じ情報と合致しない場合、この情報は、ホストコンピュータにより更新される。そのアドレスが要求されたアドレスと合致するファイルキャビネット210iの集合内に動作可能に組み込まれたファイルフォルダ230iが存在しない場合、ホストコンピュータは、ファイルフォルダのアドレス照会に対する応答がないことを確認し、そのように記録する。ファイルフォルダが、ファイルフォルダ位置特定システム要素により見つけられると、ローカルマイクロコンピュータ145は、このイベントをシステムホストコンピュータに伝送する。これに応答して、システムホストコンピュータは、文書識別子信号を生成し、見つかったファイルフォルダ230を収容するファイルキャビネット210内に位置するRFID読取装置243にこれらの信号を伝送する。RFID読取装置243は、RF文書タグ質問信号を生成し、この信号は、RFID読取装置アンテナ244によって、見つかったファイルフォルダ230を収容する引き出し内の全ての文書に伝送される。文書識別子信号に対応する文書が、引き出し内に収容されるファイルフォルダの何れかの中に存在する場合には、実装されるRFIDプロトコルに従って、当該文書に関連付けられたRFIDタグが、RFID読取装置243からの質問信号に応答する。例えば、タグは、タグ識別情報を含む信号を伝送し、その後に当該文書の内容を伝送することにより応答することができる。RFID読取装置243がRFID読取装置アンテナ244を介してこの情報を受信すると、RFID読取装置243は、更なる使用のためにこの情報をシステムホストコンピュータに中継する。所定の期間内にRFID読取装置143により応答が受信されなかった場合には、RFID読取装置243は、確立されたシステムプロトコルに応じて、RFID読取装置アンテナ244への伝送を繰り返し、又は文書非発見信号をシステムホストコンピュータに返送することができる。ファイルフォルダ230iの集合全体の完全性は、ホストコンピュータを掃引アドレスモードで動作させることにより迅速にチェックすることができる。アドレスが可能なアドレスの範囲全体にわたって掃引されると、ファイルキャビネット210iの集合内に動作可能に存在している全てのファイルフォルダ回路が有効信号に応答し、このことは、対応するシングルボードコンピュータ285によって検出されて、ホストコンピュータに返送されることになる。何れかの不明な又は機能していないファイルフォルダ230iのアドレスは有効信号の生成をもたらすことはなく、この応答の欠如は、ホストコンピュータにより検出される。応答のないファイルフォルダ回路のアドレスを確認することによって、ホストコンピュータにより、この所与の特定のアドレスの使用可能なファイルフォルダ230iの欠如をホストコンピュータにおけるファイルフォルダの識別と相関させることができる。同様に、システムにおける文書の集合全体の完全性は、システムに登録されている全ての文書の文書識別子信号を順次的に生成するようにシステムホストコンピュータを動作させることによってチェックすることができる。ホストコンピュータは、最初に、各文書識別子信号を、文書識別子信号に対応する文書が存在すると推定されるシステムのマスターリストに従ってファイルキャビネット210内のRFID読取装置243に送信する。次に、当該ファイルキャビネット210内のRFID読取装置243は、質問信号を生成し、応答を待機する。応答が受信されると、このイベントは、RFID読取装置243によって文書発見信号としてシステムホストコンピュータに返送される。質問信号への応答が受信されなかった場合、このイベントは、RFID読取装置243によって文書非発見信号としてシステムホストコンピュータに返送される。システムホストコンピュータは、この時点で、文書質問信号を当該ファイルキャビネット210の異なる引き出し内の文書に伝送する命令により同じ文書識別子信号を同じファイルキャビネット210内のRFID読取装置243に再送信する段階に進むことができる。文書発見信号が結果として得られた場合には、システムホストコンピュータは、文書の新しい引き出しの位置を確認するためにシステム記録を更新する。最初に選択されたキャビネット210の全ての引き出し内の全ての文書の質問から文書発見信号が結果として得られなかった場合には、システムホストコンピュータは、この時点で、同じ文書識別子信号をシステム内の全てのファイルキャビネット210に順次的に送信し、他のファイルキャビネット内のRFID読取装置243からの応答を待機する段階に進むことができる。文書発見応答が受信されなかった場合には、システムホストコンピュータは、当該文書を不明文書のリストに付加することができる。文書発見応答が、システム内のキャビネット210の1つから受信された場合には、システムホストコンピュータは、文書の新しい位置を確認するために文書のマスターリストを更新することができる。システムは、最初に、RFファイルフォルダ並びにRF文書の位置特定及び取り出しシステムに関連して上記で検討したのと同様に構成することができる。図23は、個々のファイルキャビネット210iとホストコンピュータ290との間に無線通信を用いた、本発明のファイル管理システムの実施の代替の実施形態を示す。この図で分かるように、各キャビネット210iには、同様に装備されたホストコンピュータ290との通信のためのWIFI送受信機291iを備えている。WIFI送受信機291iは、カリフォルニア州Irvine所在のLantronixInc.社から入手可能なWibox無線装置サーバユニットのような、放射線試験を受けて合格済みの市販のユニットであることが好ましい。ホストコンピュータ290には、適合する内部WIFI送受信機が備えられる。図23のシステムの動作は、図16-図22の実施形態の有線接続ではなく、無線伝送を用いてフォルダ識別信号がファイルキャビネット210iに伝送され、無線伝送を用いてファイルキャビネット及び引き出し情報信号がホストコンピュータ290に伝送される点を除けば、図16-図22のシステムの動作と本質的に同じである。更に、WIFI信号の許可されていない伝送及び受信、並びに傍受を阻止するために、図23の無線の実施形態に対する付加的なセキュリティ上の考慮事項が存在する場合がある。RFIDシステムにおけるタグの衝突は、複数のタグがRFID読取装置により同時に励起されて、これらそれぞれの信号が同時に読取装置に戻るときに起こり得る。この問題は、多数のタグを同じRF場において全体として読み取る必要があるときに起こることが多い。本発明を組み込んだシステムにおいてタグ衝突の可能性を最小限にするために、幾つかの予防的措置をとるべきである。RFID読み取り装置アンテナ144、244は、比較的低いQファクターを有し、読取装置は、10ワットのような高い電力モードで動作すべきである。図5に関して上述されたように、文書上のタグ位置は、互い違いに又はランダムに配置するべきである。上述したPJM非調整スタックタグInfineonSRF66V10STのようなスタックタグシステムを文書と共に用いるべきである。RFファイルフォルダ検索技術を用いて図7-図15のシステムを実施する際には、水晶に対して用いられるRF周波数範囲、及びRFID読取装置に対するRF搬送周波数の選択を考慮すべきである。現在用いられている最も標準的なRFID読取装置は、13.56MHzの周波数で動作する。上述のような水晶についての好ましい周波数範囲は、約2.0MHzから20.0MHzである。2つのRFシステムの間にどのような干渉も生じないようにするため、13.56MHz付近の水晶周波数の値は回避すべきである。1つの解決法は、水晶の範囲を最大10.0MHzまでに制限することである。当業者であれば、他の解決法も想起されるであろう。上述の文書の遠隔的な位置特定及び取り出し技術は、公知の文書管理システムに優る幾つかの利点をもたらす。第1に、この技術は、位置特定されると文書を遠隔的に読み取って印刷することができるので必要に応じて、人間のオペレータが正しいファイルキャビネット及び引き出しを物理的に見つけて、文書を物理的に取り出し、目的地まで運ぶ必要性がなくなる。更に、実際の文書を物理的にユーザの場所まで運ばなくてはならない場合、連続したファイルフォルダ検索及び文書検索技術を用いて、システム内のどこかに依然として存在する場合は文書を迅速に見つけることができる。また、文書管理システムの完全性を徹底的に遠隔試験し、誤ってファイルされた文書を見つけること、及びシステムから不明の文書を識別することができる。上記により本発明の好ましい実施形態の十分且つ完全な開示が提供されたが、当業者であれば、種々の修正、代替構成、及び均等物が想起されるであろう。例えば、本発明は、特定のRF周波数に関して説明してきたが、システム設計者の選好に応じて他の周波数を利用することもできる。その上、インジケータは可視インジケータとして説明されたが、必要に応じて可聴インジケータのような他のタイプのインジケータを用いることもできる。加えて、本発明は、主として単一のファイルキャビネットに関連して説明されたが、本発明は、オフィス内の同じ位置又は異なる位置に配置された図23に示すような複数のファイルキャビネットを用いて実施できることは理解される。更に、本発明は、必要に応じて、内部又は外部コンピュータネットワークを用いて、異なる物理的位置に配置された多数のキャビネットの文書管理システムを管理するのに用いることができる。従って、上記のことは、本発明を限定するものとして解釈されるべきではなく、添付の特許請求の範囲により定められる。"