文書データを格納し管理するサーバと、前記サーバに前記文書データを格納させる装置とを含む文書管理システムであって、前記装置は、前記文書データに対しユーザが操作指示を行うためのユーザインタフェースを表示する表示手段を備え、前記ユーザインタフェースには、複数の前記文書データに対してユーザが一括操作を行うための一時作業領域を含み、前記サーバは、前記装置から文書データを受け取る手段と、前記受け取った文書データを予め定められた振り分け設定に基づいて格納する手段と、前記格納された文書データについて前記一時作業領域で前記一括操作がなされた場合に、当該一括操作の対象とされた他の文書データの情報を保存する手段と、前記格納する手段に格納された文書データを前記一時作業領域にコピーする手段と、前記保存する手段に保存された情報に基づいて、前記他の文書データを前記一時作業領域にコピーする手段と、を備えることを特徴とする文書管理システム。前記振り分け設定には、前記一時作業領域へのコピーを行うかどうかを示す一時作業領域コピー設定の情報を含み、前記コピーする手段は、前記一時作業領域コピー設定の情報に従って文書データを前記一時作業領域にコピーすることを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。前記保存する手段は、前記格納された文書データについて前記一時作業領域で前記一括操作がなされた場合に、さらに当該一括操作の内容を保存し、前記サーバは、前記保存された一括操作の内容を自動で実行する手段をさらに備えることを特徴とする請求項1又は2に記載の文書管理システム。文書データを格納し管理するサーバと、前記サーバに前記文書データを格納させる装置とを含む文書管理システムの、前記サーバにおける文書データの管理方法であって、前記装置から前記文書データを受け取るステップと、受け取った前記文書データを、予め定められた振り分け設定に基づいて格納するステップと、前記装置の表示手段に表示されるユーザインタフェース内の一時作業領域であって、複数の文書データに対して一括操作を行うための一時作業領域で、前記格納された文書データについて一括操作がなされた場合に、当該一括操作の対象とされた他の文書データの情報を保存するステップと、前記格納するステップで格納された文書データを前記一時作業領域にコピーするステップと、前記保存するステップで保存された情報に基づいて、前記他の文書データを前記一時作業領域にコピーするステップと、を含むことを特徴とする文書データの管理方法。コンピュータに、請求項4の文書データの管理方法を実行させるためのプログラム。ユーザは、複合機などのデバイスに格納されている文書データと、文書管理システムに格納されている他の文書データとを合わせて1つの文書にし、それに対して一括で操作を行う場合がある。一括操作とは、例えば、複数の文書データファイルを結合してPDFに変換する、複数の文書データをバインダにする、複数の文書データをまとめてFAX或いはメール送信するなどである。ただし、別々のフォルダ内に格納されている文書データをまとめて一括で操作を行う場合には、それぞれの文書データを一旦作業フォルダ一時作業領域にコピーする必要があり、手間がかかる。また、振り分けサーバを利用して格納された文書データに対して上記のような一括操作を行う場合、一括操作を行う文書データの組み合わせが個々の文書データ毎に異なることが考えられる。この場合、それぞれの文書データに応じて一括操作対象の文書データを集めて操作を行う必要がある。例えば、特許文献1に記載の技術においては、一つの文書データに対して関連情報の適用が可能であるものの、その都度、関連情報を取得選択して実行する必要があるため、手間がかかる。本発明に係る文書管理システムは、文書データを格納し管理するサーバと、前記サーバに前記文書データを格納させる装置とを含む文書管理システムであって、前記装置は、前記文書データに対しユーザが操作指示を行うためのユーザインタフェースを表示する表示手段を備え、前記ユーザインタフェースには、複数の前記文書データに対してユーザが一括操作を行うための一時作業領域を含み、前記サーバは、前記装置から文書データを受け取る手段と、前記受け取った文書データを予め定められた振り分け設定に基づいて格納する手段と、前記格納された文書データについて前記一時作業領域で前記一括操作がなされた場合に、当該一括操作の対象とされた他の文書データの情報を保存する手段と、前記格納する手段に格納された文書データを前記一時作業領域にコピーする手段と、前記保存する手段に保存された情報に基づいて、前記他の文書データを前記一時作業領域にコピーする手段と、を備えることを特徴とする。複合機などの装置からサーバに格納された文書データについて、一時作業領域で他の文書データとの一括操作を容易に実行することができる。以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。[システム構成]図1は、本発明の実施形態に係る文書管理システムのシステム構成図である。文書管理システムは、クライアントPC10、Webアプリケーションサーバ20、ユーザ管理サーバ30、文書管理サーバ40、複合機50がネットワークを介して接続されている。なお、ネットワークにはLAN等の域内ネットワーク及びインターネット等の外部ネットワークが含まれる。ユーザはブラウザを介してクライアントPC10から各サーバにアクセスでき、さらに、ユーザは、ブラウザ表示機能を備えた複合機50のUIユーザインタフェースを介して各サーバにアクセスできる。複合機50には、プリンタ機能に加え、コピー、FAX、IFAXおよびスキャナの各機能を備えている。なお、IFAXとは、電子メールとFAX間の双方向通信を指す。Webアプリケーションサーバ20は、Webアプリケーションを提供するサーバである。ユーザ管理サーバ30は、ユーザの情報を管理するサーバである。文書管理サーバ40は、文書データを保存管理するサーバであり、クライアントPC10及び複合機50から送信された文書データを格納する際にその格納先を振り分ける機能を備えている。ここで、図1においては、Webアプリケーションサーバ20、ユーザ管理サーバ30及び文書管理サーバ40は、それぞれ別個のサーバとして示されている。しかしながら、それぞれが独立のサーバである必要はなく、各サーバの機能を統合した一つのサーバで構成されてもよい。また、文書管理サーバ40が備える振り分け機能は別サーバの機能として構成されても構わない。また、サーバとは別個に設けられたクライアントPC10または複合機50を介して、ユーザが各サーバにアクセスする構成としているが、いずれか或いはすべてのサーバがクライアントPCの機能を兼ね備えてもよい。さらに、複合機50でスキャンする構成としているが、クライアントPC10にスキャナが接続されている構成でもよい。本実施形態に係る文書管理システムでは、ユーザは、クライアントPC10においてはブラウザを介して、複合機50においてはブラウザ表示機能を備えたユーザインタフェースUIを介してWebアプリケーションサーバ20にアクセスする構成としている。さらに、たとえば、専用のクライアントアプリケーションをクライアントPC10および複合機50に配置し、ユーザはこれを介して各サーバにアクセスする構成であっても構わない。この場合、Webアプリケーションサーバ20を省略し、文書管理サーバ40と専用クライアントアプリケーションとが通信するように構成してもよい。なお、複合機50からWebアプリケーションサーバ20にアクセスするユーザと、クライアントPC10からWebアプリケーションサーバ20にアクセスするユーザとは、同一ユーザでも異なるユーザでもよい。すなわち、スキャン文書を格納するユーザと、格納したスキャン文書にアクセスするユーザとが一致していなくてもよい。[ハードウェア構成]図2は、本実施形態に係る文書管理システムを構成するクライアントPC10および各サーバ20~40のハードウェア構成図であり、図3は、本実施形態に係る文書管理システムを構成する複合機50のハードウェア構成図である。図2および図3に示されるハードウェア構成図は一般的な情報処理装置および複合機のハードウェア構成図であり、本実施形態のクライアントPC10、サーバ20~40および複合機50には一般的な情報処理装置のハードウェア構成を適用できる。図2において、CPU100は、ROM102のプログラム用ROMに記憶された、或いはハードディスク109からRAM101にロードされたOSやアプリケーション等のプログラムを実行する。なお、OSとはコンピュータ上で稼動するオペレーティングシステムの略語である。後述する各フローチャートの処理はプログラムの実行により実現できる。RAM101は、CPU100の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ103は、キーボード107や図示しないポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ディスプレイコントローラ104は、各種ディスプレイ108の表示を制御する。ディスクコントローラ105は、各種データを記憶するハードディスクHD109やフロッピー登録商標ディスクFD等におけるデータアクセスを制御する。NC106はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。図3において、CPU200は、内部バス207を介して後述する各部と接続され、複合機50を制御する。表示部201には、タッチパネルなどのUI画面が表示される。ユーザは、所望の操作/指示を表示部201に表示されるUI画面を介して行う。スキャナ202では、文書のスキャン走査を行い、スキャナ情報管理部203は、スキャナ202の機能/状態の情報を管理/保持する。メモリ204は、CPU200が複合機50を制御するために実行する各種命令アプリケーションプログラム含むを記憶し、大容量記憶部205には、スキャナ202でスキャンしたデータを一時保存する。また、ネットワークインターフェース206は、CPU200に従いLANを介して信号の送受信を行う。[ソフトウェア構成]図4は、本実施形態に係る文書管理システムのソフトウェア構成図である。Webアプリケーションサーバ20、ユーザ管理サーバ30、及び文書管理サーバ40内のソフトウェア構成を示している。メイン制御部400は、本実施形態に係る文書管理システムの全体を制御し、各部に対する指示、管理を行う。データ送受信部401では、クライアントPC10および複合機50からの各種操作命令や画像データ等のデータを、ブラウザを介して受け取る。また、データ送受信部401は、メイン制御部400の指示に従い命令や各種データを、クライアントPC10および複合機50に送信する。セッション記憶部402は、クライアントPC10および複合機50からユーザがブラウザを介してアクセスして以降、同一ユーザによるアクセスであることを示すためのセッション情報を生成する。更に、ユーザが本文書管理システムへのアクセスをやめるログアウト、もしくは自動タイムアウトなどでセッションが切れるまでの間、繰り返し使用する各種情報をセッション情報と関連付けて保持する。WebUI生成部403は、メイン制御部400の指示を受け、状況に応じたWebUIたとえば、HTMLで記述されたUI画面のデータを生成する。ここで、WebUI生成部403が生成するWebUIは、HTMLデータに限定されるものではなく、JavaScriptなどのスクリプト言語が埋まっていても構わない。ユーザ情報処理部410は、メイン制御部400からの指示に従い、ユーザ情報記憶部411に保存されている本文書管理システムにアクセス可能なユーザおよびユーザ設定情報UI設定情報などの抽出、設定などの操作を行う。なお、ユーザ管理に関しては、本文書管理システム独自の管理ではなく、既知の技術を利用してもよい。すなわち、ActiveDirectoryやLDAPLightweightDirectoryAccessProtocolなどとユーザ情報処理部410が連携し、ユーザ情報記憶部411においてはユーザ設定情報のみを保存してもよい。文書情報処理部420は、メイン制御部400からの指示に従い、文書情報記憶部421に保存されている文書の実体や属性等の情報の登録、編集などを行う。また、一時作業領域にコピーされた文書データや、一時作業領域設定に関する情報もこの文書情報記憶部421に保存される。一時作業領域設定の詳細については後述する。なお、[発明が解決しようとする課題]で述べたとおり、本明細書では、それぞれ別個のフォルダに格納されている複数の文書データに対し、それらをまとめて一括した操作を行うための作業用領域を一時作業領域と呼ぶこととする。文書振り分け処理部422では、振り分け設定記憶部423に保存されている振り分け条件を基に、複合機50などから送られてくる文書データに対して格納先やプロパティの設定をするための振り分け処理を実行する。なお、前述のとおり、上記各部の機能は1のサーバで実現してもよい。たとえば、Webアプリケーションサーバ20内で上記各部の機能をすべて実現するようにソフトウェアを構成してもよい。次に、文書管理サーバ40において、文書データを振り分けて格納する時に参照される振り分け設定について説明する。図5は、本実施形態に係る文書管理システムにおいて、振り分け設定を登録する処理の流れを示すフローチャートである。本実施例では、クライアントPC10において振り分け設定の登録を行うことを想定しているが、もちろん、他のサーバで行っても構わない。ステップ500において、Webアプリケーションサーバ20のWebUI生成部403は、振り分け設定登録画面不図示を生成し、データ送受信部401を通して画面情報をクライアントPC10に送信する。また、この時にメイン制御部400を介して、既に保存している振り分け設定がユーザ情報記憶部411にあるかどうかを確認する。既に振り分け設定が保存されている場合には、その設定内容を取得し、クライアントPC10のディスプレイ108に表示する。ここで、振り分け設定には、文書データの振り分けを行う際の基準となる振り分け条件、文書をどのフォルダに振り分けるかを示す格納先フォルダ、一時作業領域に文書をコピー格納するかどうかを示す一時作業領域コピー設定などの情報が含まれる。なお、一時作業領域コピー設定にはON或いはOFFのいずれかの情報フラグが設定されるが、デフォルトの状態ではOFFであり、後述の図7のフローチャートにおけるステップ712の処理によりONに設定される。ステップ501において、クライアントPC10は、キーボード107を介してユーザからの振り分け設定に関する指定を受け付ける。その指定された内容に従って、宛先番号毎に各項目が設定される。図6のaは、振り分けて格納される文書データがFAX受信文書である場合の、振り分け設定の初期状態の一例を示すテーブルである。図6のaにおいて、例えば、宛先番号1については、FAX受信文書の振り分け条件として、送信元:A社のFAX番号1、格納先フォルダとしてA社、一時作業領域コピー設定としてOFFが設定されているのが分かる。当然のことながら、振り分け条件の内容は登録対象となる文書データの属性に依存する。例えば、スキャンデータであればどのスキャナによってスキャンされたのか、IFAXであればどのメールアドレスから受信したのか、というようにその経路によって振り分けを可能とする条件が設定されることになる。そして、文書データの格納時に、この振り分け条件に登録された内容と複合機50等から送信された文書の実体に付随する属性情報とが比較され、両者が一致した場合に、その条件に対応する格納先フォルダに文書データが格納される。ステップ502において、クライアントPC10は、振り分け設定の情報をWebアプリケーションサーバ20に送信する。Webアプリケーションサーバ20は、受信した振り分け設定の情報を、メイン制御部400を介してユーザ情報記憶部411に保存する。なお、ユーザ情報記憶部411に保存登録された振り分け設定は、その登録を行ったユーザ限りに適用してもよいし、特定或いはすべてのユーザ間で共通に適用してもよい。[文書管理サーバへの文書の格納]図7は、本実施形態に係る文書管理システムにおいて、複合機50から送られた文書データを文書管理サーバ40に格納し、続けて所定の一括操作を行う場合の一連の処理の流れを示すフローチャートである。本実施例において、複合機50等から文書管理サーバ40への文書データの格納は、複合機50においてFAX受信等された文書のデータがWebアプリケーションサーバ20に転送されることで実現される。最初に、初回のユーザ操作として、複合機50において、A社から受信したFAX文書のデータを文書管理サーバ40に格納し、続いて見積書及び注文書のデータとまとめてPDF化する一括操作を行ったものと仮定して説明する。ステップ700において、複合機50は、外部から受信したFAX文書のデータ当該FAX文書の実体である画像データを当該FAX文書の属性情報と共にWebアプリケーションサーバ20に送信転送する。ここで、属性情報とは、上述の振り分け設定内の振り分け条件に対応する情報である。ここでは、振り分け条件として図6aのテーブルで示したような会社別のFAX番号を想定しているので、ここでの属性情報の内容としては、当該FAX文書の送信元のFAX番号の情報となる。ステップ701において、Webアプリケーションサーバ20は、データ送受信部401を介して、FAX文書のデータ及び属性情報を受け取る。ステップ702において、文書管理サーバ40の文書振り分け処理部422は、振り分け設定記憶部423から当該ユーザに係る振り分け設定内の振り分け条件を読み出し、受信した属性情報と比較する。なお、振り分け設定の情報は、ユーザがWebアプリケーションサーバ20に複合機50からアクセスした時点で振り分け設定記憶部423に格納されている。すなわち、事前に登録された当該ユーザに係る前述の振り分け設定の情報がユーザ情報記憶部411から読み出され、この比較処理に先立ってメイン制御部400を介して振り分け設定記憶部423に格納される。ステップ703において、文書振り分け処理部422は、比較の結果、受信した属性情報と一致する振り分け条件があるかどうかを判定する。一致する振り分け条件があると判定された場合は、ステップ704に進む。一方、一致する振り分け条件がないと判定された場合は、ステップ706に進む。ステップ704において、文書振り分け処理部422は、一致した振り分け条件が属する宛先に設定された、格納先フォルダ及び一時作業領域コピー設定の内容を振り分け設定部423から取得し、文書情報処理部420に渡す。ステップ705において、文書情報処理部420は、ステップ704で取得した格納先フォルダで指定されたフォルダに、複合機50から受け取ったFAX文書のデータを格納する。その際、当該格納した文書データに付随する情報として、一致した振り分け条件の属する宛先を設定する。例えば、図6のaに示した振り分け設定における宛先番号1の振り分け条件に一致してフォルダ名A社のフォルダにFAX文書のデータを格納した場合には、当該格納された文書データに宛先1を付随情報として設定する。ステップ706において、文書情報処理部420は、予め設定されたデフォルトの格納先フォルダにFAX文書のデータを格納し登録する。このデフォルトの格納先フォルダは、ユーザ毎に個別の格納先フォルダを設定してもよいし、もしくはシステム全体で共通に使用される格納先フォルダを設定してもよい。ステップ707において、文書情報処理部420は、ステップ704で取得した一時作業領域コピー設定の内容がONであるかどうかを判定する。ONに設定されている場合には、ステップ708に進む。一方、OFFに設定されている場合には、ステップ710に進む。ここで、ユーザが行った操作が初回の格納操作であった場合は、後述のステップ712を経ておらず一時作業領域コピー設定が必ずOFFの状態にある。そのため、初回の格納処理の際には、必ずステップ710に進み、ステップ708及びステップ709の処理はスキップされる。したがって、ステップ710以降の処理を先に説明することとする。ステップ710において、文書情報処理部420は、先のステップ705で格納された文書データをユーザ自身が操作して一時作業領域にコピーし、その後、何らかの一括操作を行ったかどうかを判定する。具体的には、データ送受信部401が受け取ったユーザによる操作指示の情報がメイン制御部400を介して文書情報処理部420に渡されるので、この情報を用いて、一時作業領域で何らかの一括操作が行われたかどうかが判定される。文書データが一時作業領域にコピーされて一括操作が行われた場合には、ステップ711に進む。一方、ユーザが、そのような操作を行っていない場合には、本処理を抜ける。ステップ711において、文書情報処理部420は、当該一括操作に関する情報を一時作業領域設定として保存する。すなわち、本実施例では、他のどの文書データとどのような一括操作が行われたのか、一括操作の対象となったステップ705で格納された文書データがどの宛先番号に属する格納先フォルダに従って格納されたのか、という情報が保存される。ここで、一時作業領域設定は、一時作業領域に関する各種情報を保持するための設定であり、一時作業領域設定として保存されたこれらの情報は、後述のステップ709で一時作業領域内インデックスという形で、UI画面上の一時作業領域の表示に利用される。図8は、あるユーザが複合機50からFAX受信文書のデータを初めて文書管理サーバ40に格納し、それと他のフォルダに格納された文書データとを合わせて一括操作を行った場合の、複合機50の表示部201上に表示されるUI画面の一例を示す図である。図8の画面800は、フォルダ名A社のフォルダに振り分けられたFAX受信文書である見積依頼書のデータを、ユーザが一時作業領域にコピーした状態を示している。そして、図8の画面801は、フォルダ名契約のフォルダに格納されていた見積書及び注文書の文書データがユーザによって一時作業領域に追加コピーされ、これらを対象とした一括処理メニューの中からPDFにするが選択された状態を示している。本ステップでは、これらの情報が、例えばXMLやDBのテーブルなどの形式で保存されることになる。図9は、XMLの形式で保持された一時作業領域設定の一例を示している。文書データが宛先1に従って所定のフォルダに振り分けられたこと901、見積書と注文書の文書データと合わせて一括操作がされたこと902、その一括操作の内容はPDFにするであったこと、の各情報が保持されているのが分かる。ステップ712において、文書振り分け処理部422は、当該一括操作が行われた文書データについて、ステップ705で格納される時に用いられた対象宛先の一時作業領域コピー設定の内容を変更する。すなわち、ステップ705で参照された格納先フォルダの属する宛先番号の一時作業領域コピー設定をOFFからONに変更する。図6のbは、変更後の振り分け設定の状態を示しており、宛先番号1の一時作業領域コピー設定がONに変わっている。続いて、初回の文書データ格納時に一括操作がなされ、ステップ712で一時作業領域コピー設定がONに変更された後以降に別の文書データを格納する場合のフローについて説明する。ステップ700~ステップ705までの処理は初回の格納時と同様である。ただし、ステップ704で取得する一時作業領域コピー設定の内容が、今度はONに変わっている。ステップ707において、文書情報処理部420は、ステップ704で取得した一時作業領域コピー設定の内容がONであることから、ステップ708に進む。ステップ708において、文書情報処理部420は、一時作業領域コピー設定の内容がONであるので、一時作業領域への文書データのコピーを自動でユーザの操作に拠らずに行う。そして、当該コピーされた文書データの格納時に使用された宛先をその付随情報を参照して取得し、当該宛先に対応する一時作業領域設定の内容を取得して、当該コピーした文書データに対し一時作業領域内インデックスとして設定する。ステップ709において、Webアプリケーションサーバ20のWebUI生成部403は、設定された一時作業領域内インデックスを含むUI画面の情報を生成し、複合機50に送信する。複合機50は、受信したUI画面情報を用いて一時作業領域内インデックスの内容を表示する。図10は、A社からの見積依頼書1を文書管理サーバ40に格納したユーザが、続いて同じくA社からの見積依頼書2を格納して、他のフォルダに格納された文書データと合わせて一括操作を行う場合のUI画面図8に対応の一例を示す図である。図10の画面1000において、フォルダ名A社のフォルダに格納された見積もり依頼書が一時作業領域にコピーされているステップ708。上述のとおり、見積もり依頼書には、一致した振り分け条件の属する宛先番号である宛先1が付随情報として設定されているステップ705。この付随情報に基づき、一時作業領域設定から宛先1に関連付けて格納されている情報、すなわち、図9の902及び903で示される情報が取得されるステップ708。そして、取得した情報のうち902の情報を用いて見積書と注文書の2つの文書データが一時作業領域内インデックスとして一時作業領域に表示された状態のUI画面が生成され、表示部201に表示されるステップ709。これによりユーザは、見積依頼書2の格納処理後に、一時作業領域に自動で表示コピーされた見積依頼書2、見積書及び注文書に対し、プルダウン表示等される処理メニューの中から任意の一括操作を行うことができる。なお、一時作業領域内にその他の文書データを任意のフォルダから手動でコピーし、それらの文書データも合わせて一括処理することも可能である。また、一時作業領域にコピー表示される文書データはユーザ間で共通であってもよい。さらに、各フォルダにアクセス権を設定して、例えば、A社フォルダに格納された文書を一時作業領域にコピーする場合には、A社フォルダにアクセスするためのパスワード認証等が必要なようにしてもよい。このように、本実施例に係る発明によれば、文書管理サーバに文書データを格納する際、当該文書データが、ユーザがそれ以前に行った一括操作に応じて自動で一時作業領域にコピーされUI画面に表示される。そして、前回の一括操作時に使用した他の文書データも、自動で一時作業領域内インデックスとして表示されるので、ユーザは格納を行った直後の文書データとそれ以前に格納された他の文書データとをまとめて容易に各種の一括操作を行うことが可能となる。実施例1は、ユーザがデバイスからサーバに格納した文書データを、UI画面の一時作業領域に自動的に表示されるようにすると共に、関連の予想される他の文書データも自動的に表示されるようにして、ユーザが一括操作を容易に実現できるようにしていた。次に、所定の一括操作を自動で実行する態様について、実施例2として説明する。なお、既に述べた実施例1と共通する部分については説明を簡略化ないしは省略し、ここでは差異点を中心に説明することとする。図11は、本実施例に係る振り分け設定初期状態の一例を示すテーブルである。実施例1に係る振り分け設定の一例を示す図6のaに示されるテーブルとの違いは、自動実行設定の項目が追加されている点にある。この自動実行設定は、一時作業領域コピー設定と同様、ON或いはOFFのいずれかの情報フラグが入るが、一時作業領域コピー設定と異なり、ユーザがON或いはOFFを任意に選択し設定する。図11の例では、宛先番号1に属する自動実行設定が、ユーザによってONに設定されたことになる。なお、本実施例に係る振り分け設定の登録処理の流れは、上記自動実行設定の項目が追加された以外は、実施例1の図5のフローチャートで示した内容と異なるところがないので、その説明は省略する。[文書管理サーバへの文書の格納及び一時作業領域内インデックスの操作の自動実行]図12は、本実施例に係る文書管理システムにおいて、複合機50から文書データを文書管理サーバ40に格納し、一時作業領域設定に登録されている所定の一括操作を自動実行する場合の処理の流れを示すフローチャートである。ステップ1200~ステップ1208は、実施例1に係る図7のフローチャートのステップ700~ステップ708にそれぞれ対応している。ただし、本実施例に係るステップ1204においては、格納先フォルダと一時作業領域コピー設定だけでなく、自動実行設定の情報も取得されるという点において、ステップ704と異なっている。複合機50から受信した文書データを振り分け条件に基づいて格納し、一時作業領域コピー設定に従って一時作業領域に文書データをコピーして一時作業領域設定の情報を取得設定するとステップ1206~1208、ステップ1209に進む。ステップ1209において、文書情報処理部420は、ステップ1204で取得した自動実行設定がONに設定されているかどうかを判定する。自動実行設定がONに設定されている場合は、ステップ1210に進む。一方、自動実行設定がOFFに設定されている場合は、ステップ1211に進む。ステップ1210において、文書情報処理部420は、ステップ1208で一時作業領域にコピーした文書データに設定された一時作業領域設定に含まれる一括操作の内容図9の903参照を自動実行する。ステップ1211において、WebUI生成部403は、一時作業領域内インデックスを表示するためのUI情報を生成し、複合機50に送信する。さらに、ステップ1210で自動実行処理を行った場合には、その結果を表示するためのUI情報も生成し、一時作業領域内インデックスを表示するためのUI画面情報と共に複合機50に送信する。図13は、このようにして生成送信されたUI画面情報に基づいて複合機50のディスプレイ108上に表示される画面の一例である。この画面1300では、フォルダ名A社のフォルダに格納された見積依頼書2が一時作業領域にコピーされる際に、一時作業領域設定に登録された一括操作であるPDFにするが自動実行されている。そのため、自動実行の結果である見積依頼書2PDF化済の文字1301が一時作業領域に表示されている。その後のステップ1212~ステップ1214の各処理は、実施例1に係る図7のフローチャートのステップ710~ステップ712にそれぞれ対応しているので、説明は省略する。このように本実施例によれば、一時作業領域設定に登録された所定の一括操作の内容が自動で実行されるので、さらにユーザの負担を少なくすることができる。その他の実施例また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施例の機能を実現するソフトウェアプログラムを、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ又はCPUやMPU等がプログラムを読み出して実行する処理である。