"情報を種別ごとに特徴付けるイメージ画像であるアイコンによって表わし、操作者による装置画面上におけるアイコンに対する特定の指示により、該当の情報の内容を装置画面上に表示するユーザ操作環境を有する情報処理装置において、情報のアイコンを配置するセルをマトリクス状に配置したアイコン配置欄と、アイコン配置欄の外部において情報を特徴付ける視点である項目毎に設けられ、その中に情報を特徴付けるキーワードを見出し語として配置した見出し語配置欄とからなる表を階層的に構成した階層表の表示方法であって、情報を項目ごとに特徴付ける属性データを付与した形で保存する情報保存手段と、各見出し語についてコード情報と位置情報を持つ文字列データと見出し語と項目とを対応付ける見出し語欄定義データとを備えた表データを順序付けて関係付けた階層表データを、項目と対応付けて入力された見出し語に基いて、作成する階層表データ作成手段と、階層表データを保持する階層表データ記憶手段と、装置画面からの入力情報に基いて、階層表を構成する1つの表を装置画面上に表示する表表示手段と、を備え、階層表を構成する1つの表を表表示手段上に表示するときに、該当の表データが備えた文字列データと見出し語欄定義データとに基づいて、表のアイコン配置欄内の1つのセルについて、同セルと表上において特定の位置関係にある見出し語を表上の各見出し語配置欄から識別した上、識別した見出し語と該当する見出し語配置欄に対応付けられた項目とからなる対の組合せを、関連見出し語列として識別するステップと、アイコン配置欄内のセルについて識別した関連見出し語列と上記情報保存手段に保存している各情報の属性データの組合せとの間の照合を繰り返すことによって、該当関連見出し語列が、情報保存手段に保存した各情報に付与した属性データの組合せに対して、特定の包含関係にあることを判定する第1の判定をおこなうステップと、該当の表が該当の階層表を構成する表の間の順序付けにおいて、最下層に順序付けられた表であることを判定する第2の判定をおこなうステップと、第1の判定が得られたアイコン配置欄セルについて、第2の判定が得られれば、該当のセル位置に第1のアイコンを表示し、第2の判定が得られなければ該当のセル位置に第2のアイコンを表示するステップと、からなる方法。情報保存手段に保存されている情報を選択して取り出す検索条件として、情報の特徴付けに関わる項目ごとにキーワードを入力するキーワード入力手段を備え、上記入力検索条件に関わる項目である上位表構成項目を構成する各項目に対して、各々、1つの見出し語配置欄を割り当てた上、項目ごとに入力されたキーワードを表の見出し語として該当する見出し語配置欄内に配置した第1の表を表わす第1の表定義データを作成するステップと、情報に付与された属性データに関わり、かつ、上記入力検索条件を構成しない項目の集合である下位表構成項目を上記情報保存手段と上記入力検索条件とにもとづいて識別するステップと、下位表構成項目を構成する各項目ごとに、情報保存手段に保存されている各情報に付与されている属性データの集合である下位表構成属性データを、上記情報保存手段と上記入力検索条件とにもとづいて識別するステップと、下位表構成項目を構成する各項目に対して、各々、1つの見出し語配置欄を割り当てた上、各項目ごとに識別された下位表構成属性データを表の見出し語として該当する見出し語配置欄内に配置した第2の表を表わす第2の表定義データを作成するステップと、第1の表定義データを上位とし、第2の表定義データを下位として順序付けた階層表定義データを作成するステップと、からなる請求項1に記載の方法。情報を種別ごとに特徴付けるイメージ画像であるアイコンによって表わし、操作者による装置画面上におけるアイコンに対する特定の指示により、該当の情報の内容を装置画面上に表示するユーザ操作環境を有する情報処理装置において、情報のアイコンを配置するセルをマトリクス状に配置したアイコン配置欄と、アイコン配置欄の外側において情報を特徴付ける視点である項目毎に設けられ、その中に情報を特徴付けるキーワードを見出し語として配置した見出し語配置欄とからなる表の表示方法であって、情報を項目ごとに特徴付ける属性データを付与した形で保存する情報保存手段と、項目と対応付けて入力された見出し語にもとづいて、各見出し語について、コード情報と表上の位置情報を持つ文字列データと見出し語と項目とを対応付ける見出し語欄定義データとを備えた表データを作成する表データ作成手段と、表データを保持する表データ記憶手段と、表データに該当する表を装置画面上に表示する表データ表示手段と、表のアイコン配置欄を構成するセルについて、文字列データと見出し語欄定義データとに基づいて、同セルと特定の位置関係にある見出し語を表上の各見出し語配置欄から識別した上、識別した見出し語と該当する項目とからなる対の組合せを、関連見出し語列として識別する手段と、表のアイコン配置欄を構成する1つのセルについて、上記セルについて識別した関連見出し語列の組合せと上記情報保存手段に保存している各情報の属性データの組合せでとの間で比較をおこない、関連見出し語列の組合せが属性データの組合せに対して、別に定めた包含関係にあることを判定することによって、同セル上に保存される情報の集合を識別する手段と、アイコン配置欄を構成するセル内におけるアイコンの配置表示方法を規定するセル内表示制御データを保持する手段と、を備え、見出し語配置欄をアイコン配置欄の上側と左側の2方向に配置した第1の表に対して、特定の入力手段を介して入力された表の配置形態を変更する指示入力に基づいて、第1の表の各見出し語欄と見出し語欄内の各見出し語をアイコン配置欄の上側か左側かの1方向に配置替えした表であり、かつ、第1の表のアイコン配置欄を構成する全てのセルについて識別される関連見出し語列が、アイコン配置欄の1つの構成セルにおいて識別され得る表である第2の表を表わす表データを、第1の表の表データに基づいて作成するステップと、上記表の配置形態を変更する特定指示入力にもとづいて、セル内表示制御データを第2の表に適合する配置方法を表わす特定値に変更するステップと、第2の表を、作成した表データに基づいて装置画面上に表示するステップと、第2の表のアイコン配置欄を構成する各セルについて、セル内に保存されている情報のアイコンを、変更した上記セル内表示制御データ設定値にしたがって、同セル域内に配置表示するステップと、からなる方法。情報を種別ごとに特徴付けるイメージ画像であるアイコンによって表わし、操作者による装置画面上におけるアイコンに対する特定の指示により、該当の情報の内容を装置画面上に表示するユーザ操作環境を有する情報処理装置において、情報のアイコンを配置するセルをマトリクス状に配置したアイコン配置欄と、アイコン配置欄の外側において情報を特徴付ける視点である項目毎に設けられ、その中に情報を特徴付けるキーワードを見出し語として配置した見出し語配置欄とからなる表の表示方法であって、情報を項目ごとに特徴付ける属性データを付与した形で保存する情報保存手段と、項目と対応付けて入力された見出し語にもとづいて、各見出し語について、コード情報と表上の位置情報を持つ文字列データと見出し語と項目とを対応付ける見出し語欄定義データとを備えた表データを作成する表データ作成手段と、表データを保持する表データ記憶手段と、表データに該当する表を装置画面上に表示する表データ表示手段と、表のアイコン配置欄を構成するセルについて、文字列データと見出し語欄定義データとに基づいて、同セルと特定の位置関係にある見出し語を表上の各見出し語配置欄から識別した上、識別した見出し語と該当する項目とからなる対の組合せを、関連見出し語列として識別する手段と、表のアイコン配置欄を構成する1つのセルについて、上記セルについて識別した関連見出し語列の組合せと上記情報保存手段に保存している各情報の属性データの組合せでとの間で比較をおこない、関連見出し語列の組合せが属性データの組合せに対して、別に定めた包含関係にあることを判定することによって、同セル上に保存される情報を識別する手段と、を備え、見出し語配置欄をアイコン配置欄の上側と左側の2方向に配置した第1の表に対して、特定の入力手段を介して入力された表の配置形態を変更する指示入力に基づいて、第1の表の各見出し語欄と見出し語欄内の各見出し語を、アイコン配置欄の上側か左側かの1方向に配置替えした表であり、かつ、第1の表のアイコン配置欄を構成する全てのセルについて識別される関連見出し語列が、アイコン配置欄の1つの構成セルにおいて識別され得る表である第2の表を表わす表データを、第1の表の表データに基づいて作成するステップと、上記の表の配置形態を変更する特定指示にもとづいて、第2の表のアイコン配置欄内において、情報が保存されていない行の表内行番号を、第2の表を表わす表定義データと情報保存手段に保存した各情報に付与された属性データとにもとづいて識別するステップと、アイコン配置欄内において情報が保存されていないの行を削除した表を表わす第3の表データを、第2の表を表わす表定義データと識別した行の表内行番号とにもとづいて作成するステップと、第3の表を、作成した表データに基づいて装置画面上に表示するステップと、第2の表のアイコン配置欄を構成するセルについて、その画面上の配置位置を表データに基づいて求めた上、同セル内に保存されている情報のアイコンを同セル域内に配置表示するステップと、からなる方法。本発明は、かかる問題点に鑑みてなされたもので、階層表を用いた情報管理方法として、必要なデータ容量を最小限に抑え、一方で、各階層における次階層の表を選択する操作が最大限に視認性良く、高い効率でおこなうことができる方法を提供することを目的とする。本発明の別の目的は、表を用いるデータ出力方法として、データ出力後の2次選択が、高い視認性と少ない操作手数によっておこなえる方法を提供することにある。本発明の別の目的は、表上において情報の保存先位置へのアクセスを一目の視認性によっておこなえると同時に、表に保存している情報の全体を直接に一覧できる方法を提供することを目的とする。上記の目的を達成するために、請求項1に記載の発明による情報処理装置における方法は、情報を種別ごとに特徴付けるイメージ画像であるアイコンによって表わし、操作者による装置画面上におけるアイコンに対する特定の指示により、該当の情報の内容を装置画面上に表示するユーザ操作環境を有する情報処理装置において、情報のアイコンを配置するセルをマトリクス状に配置したアイコン配置欄と、アイコン配置欄の外部において情報を特徴付ける視点である項目毎に設けられ、その中に情報を特徴付けるキーワードを見出し語として配置した見出し語配置欄とからなる表を階層的に構成した階層表の表示方法であって、情報を項目ごとに特徴付ける属性データを付与した形で保存する情報保存手段と、各見出し語についてコード情報と位置情報を持つ文字列データと見出し語と項目とを対応付ける見出し語欄定義データとを備えた表データを順序付けて関係付けた階層表データを、項目と対応付けて入力された見出し語に基いて、作成する階層表データ作成手段と、階層表データを保持する階層表データ記憶手段と、装置画面からの入力情報に基いて、階層表を構成する1つの表を装置画面上に表示する表表示手段と、を備え、階層表を構成する1つの表を表表示手段上に表示するときに、該当の表データが備えた文字列データと見出し語欄定義データとに基づいて、表のアイコン配置欄内の1つのセルについて、同セルと表上において特定の位置関係にある見出し語を表上の各見出し語配置欄から識別した上、識別した見出し語と該当する見出し語配置欄に対応付けられた項目とからなる対の組合せを、関連見出し語列として識別するステップと、アイコン配置欄内のセルについて識別した関連見出し語列と上記情報保存手段に保存している各情報の属性データの組合せとの間の照合を繰り返すことによって、該当関連見出し語列が、情報保存手段に保存した各情報に付与した属性データの組合せに対して、特定の包含関係にあることを判定する第1の判定をおこなうステップと、該当の表が該当の階層表を構成する表の間の順序付けにおいて、最下層に順序付けられた表であることを判定する第2の判定をおこなうステップと、第1の判定が得られたアイコン配置欄セルについて、第2の判定が得られれば、該当のセル位置に第1のアイコンを表示し、第2の判定が得られなければ該当のセル位置に第2のアイコンを表示するステップと、からなることを特徴とする。請求項2に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項1に記載の方法において、情報保存手段に保存されている情報を選択して取り出す検索条件として、情報の特徴付けに関わる項目ごとにキーワードを入力するキーワード入力手段を備え、上記入力検索条件に関わる項目である上位表構成項目を構成する各項目に対して、各々、1つの見出し語配置欄を割り当てた上、項目ごとに入力されたキーワードを表の見出し語として該当する見出し語配置欄内に配置した第1の表を表わす第1の表定義データを作成するステップと、情報に付与された属性データに関わり、かつ、上記入力検索条件を構成しない項目の集合である下位表構成項目を上記情報保存手段と上記入力検索条件とにもとづいて識別するステップと、下位表構成項目を構成する各項目ごとに、情報保存手段に保存されている各情報に付与されている属性データの集合である下位表構成属性データを、上記情報保存手段と上記入力検索条件とにもとづいて識別するステップと、下位表構成項目を構成する各項目に対して、各々、1つの見出し語配置欄を割り当てた上、各項目ごとに識別された下位表構成属性データを表の見出し語として該当する見出し語配置欄内に配置した第2の表を表わす第2の表定義データを作成するステップと、第1の表定義データを上位とし、第2の表定義データを下位として順序付けた階層表定義データを作成するステップと、からなることを特徴とする。上記の目的を達成するために、請求項3に記載の発明による情報処理装置における方法は、情報を種別ごとに特徴付けるイメージ画像であるアイコンによって表わし、操作者による装置画面上におけるアイコンに対する特定の指示により、該当の情報の内容を装置画面上に表示するユーザ操作環境を有する情報処理装置において、情報のアイコンを配置するセルをマトリクス状に配置したアイコン配置欄と、アイコン配置欄の外側において情報を特徴付ける視点である項目毎に設けられ、その中に情報を特徴付けるキーワードを見出し語として配置した見出し語配置欄とからなる表の表示方法であって、情報を項目ごとに特徴付ける属性データを付与した形で保存する情報保存手段と、項目と対応付けて入力された見出し語にもとづいて、各見出し語について、コード情報と表上の位置情報を持つ文字列データと見出し語と項目とを対応付ける見出し語欄定義データとを備えた表データを作成する表データ作成手段と、表データを保持する表データ記憶手段と、表データに該当する表を装置画面上に表示する表データ表示手段と、表のアイコン配置欄を構成するセルについて、文字列データと見出し語欄定義データとに基づいて、同セルと特定の位置関係にある見出し語を表上の各見出し語配置欄から識別した上、識別した見出し語と該当する項目とからなる対の組合せを、関連見出し語列として識別する手段と、表のアイコン配置欄を構成する1つのセルについて、上記セルについて識別した関連見出し語列の組合せと上記情報保存手段に保存している各情報の属性データの組合せでとの間で比較をおこない、関連見出し語列の組合せが属性データの組合せに対して、別に定めた包含関係にあることを判定することによって、同セル上に保存される情報の集合を識別する手段と、アイコン配置欄を構成するセル内におけるアイコンの配置表示方法を規定するセル内表示制御データを保持する手段と、を備え、見出し語配置欄をアイコン配置欄の上側と左側の2方向に配置した第1の表に対して、特定の入力手段を介して入力された表の配置形態を変更する指示入力に基づいて、第1の表の各見出し語欄と見出し語欄内の各見出し語をアイコン配置欄の上側か左側かの1方向に配置替えした表であり、かつ、第1の表のアイコン配置欄を構成する全てのセルについて識別される関連見出し語列が、アイコン配置欄の1つの構成セルにおいて識別され得る表である第2の表を表わす表データを、第1の表の表データに基づいて作成するステップと、上記表の配置形態を変更する特定指示入力にもとづいて、セル内表示制御データを第2の表に適合する配置方法を表わす特定値に変更するステップと、第2の表を、作成した表データに基づいて装置画面上に表示するステップと、第2の表のアイコン配置欄を構成する各セルについて、セル内に保存されている情報のアイコンを、変更した上記セル内表示制御データ設定値にしたがって、同セル域内に配置表示するステップと、からなることを特徴とする。上記の目的を達成するために、請求項4に記載の発明による情報処理装置における方法は、情報を種別ごとに特徴付けるイメージ画像であるアイコンによって表わし、操作者による装置画面上におけるアイコンに対する特定の指示により、該当の情報の内容を装置画面上に表示するユーザ操作環境を有する情報処理装置において、情報のアイコンを配置するセルをマトリクス状に配置したアイコン配置欄と、アイコン配置欄の外側において情報を特徴付ける視点である項目毎に設けられ、その中に情報を特徴付けるキーワードを見出し語として配置した見出し語配置欄とからなる表の表示方法であって、情報を項目ごとに特徴付ける属性データを付与した形で保存する情報保存手段と、項目と対応付けて入力された見出し語にもとづいて、各見出し語について、コード情報と表上の位置情報を持つ文字列データと見出し語と項目とを対応付ける見出し語欄定義データとを備えた表データを作成する表データ作成手段と、表データを保持する表データ記憶手段と、表データに該当する表を装置画面上に表示する表データ表示手段と、表のアイコン配置欄を構成するセルについて、文字列データと見出し語欄定義データとに基づいて、同セルと特定の位置関係にある見出し語を表上の各見出し語配置欄から識別した上、識別した見出し語と該当する項目とからなる対の組合せを、関連見出し語列として識別する手段と、表のアイコン配置欄を構成する1つのセルについて、上記セルについて識別した関連見出し語列の組合せと上記情報保存手段に保存している各情報の属性データの組合せでとの間で比較をおこない、関連見出し語列の組合せが属性データの組合せに対して、別に定めた包含関係にあることを判定することによって、同セル上に保存される情報を識別する手段と、を備え、見出し語配置欄をアイコン配置欄の上側と左側の2方向に配置した第1の表に対して、特定の入力手段を介して入力された表の配置形態を変更する指示入力に基づいて、第1の表の各見出し語欄と見出し語欄内の各見出し語を、アイコン配置欄の上側か左側かの1方向に配置替えした表であり、かつ、第1の表のアイコン配置欄を構成する全てのセルについて識別される関連見出し語列が、アイコン配置欄の1つの構成セルにおいて識別され得る表である第2の表を表わす表データを、第1の表の表データに基づいて作成するステップと、上記の表の配置形態を変更する特定指示にもとづいて、第2の表のアイコン配置欄内において、情報が保存されていない行の表内行番号を、第2の表を表わす表定義データと情報保存手段に保存した各情報に付与された属性データとにもとづいて識別するステップと、アイコン配置欄内において情報が保存されていないの行を削除した表を表わす第3の表データを、第2の表を表わす表定義データと識別した行の表内行番号とにもとづいて作成するステップと、第3の表を、作成した表データに基づいて装置画面上に表示するステップと、第2の表のアイコン配置欄を構成するセルについて、その画面上の配置位置を表データに基づいて求めた上、同セル内に保存されている情報のアイコンを同セル域内に配置表示するステップと、からなることを特徴とする。以上説明したように、本発明によれば、1つの階層に属する表のフォーマットが全て同じである階層表において、1つの階層の表を表示するときに、表ごとに特有な表示部分をそのつど生成した上、その階層に用意した共通する表フォーマットの表示データに加えて表示することにより、階層表を、少ないデータ量負荷によって画面上において仮想的に実現することができる。また、本発明によれば、1つの階層に属する表のフォーマットが全て同じである階層表において、1つの階層の表を表示するときに、表上の保存情報を表示する情報をそのつど生成した上、その階層に用意した共通する表フォーマットの表示データに加えて表示することにより、情報を保存した階層表を、少ないデータ量負荷によって画面上において仮想的に実現することができる。また、本発明によれば、1つの階層に属する表のフォーマットが全て同じである階層表において、1つの階層の表上の各セルを表示するときに、そこから展開される全ての下位の表上のいずれかに情報が保存されているセルについてのみ、表を示すアイコンが表示することにより、ユーザが保存情報にアクセスするために階層をたどるときに、各階層において選択するべきセルは、上記アイコンが表示されているセルの中から選べばよく、保存情報へのアクセスを効率良くおこなうことができる。また、本発明によれば、条件検索の出力として階層表を用いるときに、条件検索の入力キーワードを階層表の上位表の見出し語として配置することによって、入力キーワードを特徴付けとして共有する情報を、上位の表上のセルを選択することによって表示される下位表上の情報として一括して取り出すことができる。したがって、本発明によって、検索出力上からの2次選択として、検索対象の情報が持つ特徴付けの中、ユーザにとって先ず関心のある入力キーワードを共有する情報を、探索的に取り出しておこなわれる選択が、最小限の階層の昇降操作によっておこなうことができるようになる。また、本発明によれば、表上において情報の保存先位置の見付けやすさにすぐれた2方向配置表と保存情報を直接に参照することができる1方向配置表とを切り替えるときに、アイコン配置セル内のアイコンの表示方法も同時に自動的に切り替えるか、専用ウイザード画面からの指示によって切り替えることができるため、用途に応じた表の表示形態の切り替え操作が、より負担少なくなくおこなえるようになる。また、本発明によれば、2方向配置表を1方向配置表とを切り替えるときに、情報の格納されていない表の行、または、列を自動的に削除するか、専用ウイザード画面からの指示によって削除することができるため、画面内において、より多くの保存情報を参照することができる1方向配置表を、より少ないユーザ負担により作成することができる。以下、添付図を参照して本発明の実施例を説明する。図1に、本発明の一実施例における情報処理装置のハードウェア上のシステム構成を示す。このシステムにおいて、キーボード12、およびマウス14が入力装置として、内部メモリ16および外部メモリ18が記憶装置として、表示装置20および印紙装置22が出力装置として、それぞれ適当なインタフエース回路図示せずを介してCPU24に接続されている。また、CPU24は、通信装置26を介して電話回線または通信回線27とも接続されている。内部メモリ16および外部メモリ18には、CPU24の処理または制御動作を規定する各種プログラムのほか、各種電子辞書、キャラクタフォント、ファイル等が格納されている。通信装置26は、ファクシミリ通信機能を有している。本装置の電源を入れると、本装置におけるGUI環境を制御する環境制御プログラムが自動的に起動され、例えば、図2に示すデスクトップ画面30を表示装置20のディスプレイ画面20a上に表示する。このデスクトップ画面30上において、その左下隅部に常時表示されているスタートボタンを選択指示すると、プログラム、設定、検索等の選択ボタンをリストしたメインメニュー31がディスプレイ画面20aに現われ、このメインメニュー31上において、さらに、プログラムボタン35をクリック指示すると、本装置上にインストールしてあるアプリケーションプログラムの一覧を示すプログラムメニュ―32が、ディスプレイ画面20a上に表示される。図2は、上記プログラムボタン35をクリック指示し、プログラムメニュ―32を表示した状態を示したものである。プログラムメニュ―32上において、本発明に関わる機能を制御するアプリケーションプログラムである表管理アプリケーションプログラムの該当ボタンをクリック指示すると、上記環境制御プログラムは、この表管理アプリケーションプログラムのソースプログラムを装置の外部メモリ18上の所定格納位置から取り出し、内部メモリ16上の適当なエリア上において実行形式のプログラムに展開した上、同プログラムを起動すると共に、例えば、図3に示す表管理アプリケーション画面33をディスプレイ画面20a上に表示する。表管理アプリケーションは、上記環境上において上記環境プログラムによって管理される情報ファイル、またはフォルダを管理保存することを用途としたものであり、情報は、該当のアイコンを上記表管理アプリケーション画面33上に作成した表上にドラッグ配置することにより管理保存される。表管理アプリケーションには、本発明に関わる機能として、表作成、検索、情報蓄積、設定等の機能が設けられ、以上の機能は、上記表管理アプリケーションプログラムが、上記環境制御プログラム、ならびに、本装置を構成する上記ハードウエアと協働して動作するシステムによって実現される。表管理アプリケーションは、複数の表フォーマットを順序付けて関連付けた階層表を扱う。本発明が扱う階層表とは次のようなものである。たとえば、図4に示す表を第1の階層、図5に示す表を第2の階層として対応付けた階層表を例として説明する。図6は、図4に示す表のフォーマットを示したものである。図6において示すように、階層表を構成する1つの表のフォーマットは、アイコン配置欄41と横方向見出し語配置欄42と、縦方向見出し語配置欄43とからなり、アイコン配置欄41内には1つのアイコンを配置する矩形域であるセルがマトリクス状に配置される。横方向見出し語配置欄42はアイコン配置欄41の上端外側に隣接して配置され、縦方向見出し語配置欄43はアイコン配置欄41の左端外側に隣接して配置される。見出し語欄横方向見出し語配置欄42と、縦方向見出し語配置欄43を合わせて見出し語欄と呼ぶの中にはアイコン配置欄41内の各セルを特徴付ける見出し語が記入される。1つの見出し語欄には、1つの項目に属する見出し語が記入される。また、1つの見出し語欄は、1つの行、または、1つの列の上に配置された上、1つの見出し語が記入される矩形域であるセルに分割される。見出し語欄を構成するセルも、上記アイコン配置欄41のマトリクスを区切る罫線によって分割され、対応するアイコン配置欄セルと同じ行、または列上に配置されるようになっている。たとえば、図4に示す表において、項目年度に対応する見出し語2008年、2009年はアイコン配置欄41の上側最上行に配置され、項目期別に対応する見出し語上期、下期は、その下に隣接する第2行上に配置されている。また、項目支店に対応する見出し語東京、名古屋、大阪は、アイコン配置欄41の左側に隣接する列上に配置される。このように見出し語欄は、アイコン配置欄41の上端外側、または左端外側の各々において複数個設けることができる。アイコン配置欄41の上側に設ける見出し語欄の間では、1つの見出し語欄の各セルの隣接下側には、別の見出し語欄全体が配置されるようになっている。アイコン配置欄41の左側の見出し語欄についても同様である。たとえば、図4に示す表において、見出し語欄最上行内の各見出し語2008年、2009年に対応し、下の行上では、見出し語上期、下期の組合せが繰り返して配置されている。また、図5に示す表において、項目仕向けに対応する見出し語日本、米国、欧州はアイコン配置欄41の上側最上行に配置され、項目商品に対応する見出し語カメラ、カーナビ、テレビは、アイコン配置欄41の左側に隣接する列上に配置される。階層表を構成する1つの表のアイコン配置欄41内の1つのセル第1のセルに対して、表管理アプリケーション画面33上からの特定のオープン指示操作例えば、マウス14によるダブルクリックをおこなうと、階層表における次の順位の表が表示される。本発明においては、1つの階層に属する全ての表は、同じ表フォーマットを持つものとする。すなわち、上記の表上において、別のセルに対して上記オープン指示操作をおこなうと、上記第1のセルへのオープン指示操作によって表示される表と同じ表フォーマットの表が表示される。ただし、表の外部の特定位置には、指示されたセルに対応する見出し語を示す共通文字列45が表示され、ユーザはこの共通文字列45によって、現在表示されている表を表示させるために指示されたセルを識別することができる。先ず、本発明における表作成機能と情報蓄積機能について説明する。実施例システムにおいて上記機能を実現する処理ブロックの構成を図7に示す。表元データ入力部61は、キーボード12およびマウス14等の入力装置と、表元データ入力処理を実行するCPU24と、作成された表元データを記憶する内部メモリ16とによって構成される。表データ作成部62は、表データ作成処理を実行するCPU24と、作成された表定義データをいったん記憶する内部メモリ16または外部メモリ18とによって構成される。表データ記憶部63は、内部メモリ16または外部メモリ18の記憶領域を用いている。表データ表示部65は、キーボード12およびマウス14等の入力装置と、主として、表示制御処理を実行するCPU24と、いったん記憶する内部メモリ16または外部メモリ18と、CPU24の制御の下で表データの表示出力を行う表示装置20とによって構成される。また、保存情報入力部71は、キーボード12およびマウス14等の入力装置と、情報管理入力処理を実行するCPU24と、作成されたセル内保存情報管理データを記憶する内部メモリ16または外部メモリ18とによって構成される。保存情報記憶部73とアイコンイメージ記憶部66は、内部メモリ16または外部メモリ18の記憶領域を用いている。ユーザが表管理アプリケーション画面33上の機能メニュー150上において、表作成ボタン151を指示すると、システムの表元データ入力部61は、表示装置20のディスプレイ画面20a上に作成目的の階層表のフォーマットを指定する表作成入力画面90を表示する図8。表作成入力画面90上においてはは、その1つの行上に1つの項目入力欄91と1つの見出し語入力欄92と1つの方向指示欄93が対応して設けられ、この1行上の項目入力欄91と見出し語入力欄92と方向指示欄の組合せが縦方向に複数個設けられている。ユーザは、作成目的の管理表において見出し語としたい文字列を所属する項目毎にまとめた上、該当の項目を1つの項目入力欄91内に記入し、まとめた見出し語文字列を同じ行上の見出し語入力欄92内に記入する。アイコン配置欄41の上側に配置する見出し語の場合には、表作成入力画面90の同じ行上の方向指示欄93において横方向を指示し、アイコン配置欄41の左側に配置する見出し語の場合には、方向指示欄93において、縦方向を指示する。項目入力欄91と見出し語入力欄92への文字列の記入は、装置の文字列入力機能を用いて公知の方法によっておこなわれる。見出し語入力欄92には、スペースコードを挟む形で複数の見出し語が記入できるようになっている。方向指示欄上では、マウス14による一回のクリック操作ごとに縦方向と横方向の表示が交互におこなわれ、選択された表示に該当する特定コードが入力される。たとえば、横方向が選択されたときは横、縦方向が選択されたときは、縦が表示される。なお、表作成入力画面90において同じ項目を2つ以上の項目入力欄91に記入することと、1つの見出し語入力欄92において同じ見出し語を2つ以上記入することは禁止されるものとする。アイコン配置欄41の上方、または左方において、複数の見出し語欄を併置する場合には、その配置順序にしたがって表作成入力画面90への入力をおこなう。たとえば、アイコン配置欄41の上方に配置する見出し語の間で上側の行に配置したい見出し語は、表作成入力画面90上において上側の行に入力することになる。アイコン配置欄41の左方に配置する見出し語の間で左側の列に配置したい見出し語は、表作成入力画面90上において上側の行に入力すればよい。また、1つの見出し語入力欄92内に記入された複数の見出し語は、作成された管理表上において見出し語入力欄92内の記入順序にしたがって配置される。ユーザは1つの表作成入力画面90上での入力を終えた後、表作成入力画面90上の下の階層ボタン101を指示すると、次の表作成入力画面90の初期画面が再びディスプレイ画面20a上に表示され、その上で次の階層の表を定義する入力をおこなう。本例の場合、最上位の階層である図4に示す表について、図7に示す表作成入力画面90上の入力がおこなわれ、下の階層ボタン101の指示によって、図5に示す表の定義をおこなうための表作成入力画面90が表示されることになる。システムの表元データ入力部61は、下の階層ボタン101の指示を受けて、表作成入力画面90の一行の入力内容ごとに表元データを作成する。表元データの構成を図9に示す。表元データは、項目部と方向部とデータ名データポインタ部と使用区分フラグ部と連結ポインタ部とからなり、項目部には、表作成入力画面90上の該当する項目欄に記入された文字列がセットされ、方向部には、表作成入力画面90上の該当する方向指示欄93において指示された特定コードがセットされる。また、使用区分フラグ部には初期値として0をセットしておく。表作成入力画面90上において1つの見出し語入力欄に記入された文字列は、その中に含まれるスペースコードを識別することよって、各見出し語に対応する文字列ごとに切り分けられ、切り分けられた個々の見出し語文字列は、各々、1つの見出し語ごとに作成されるデータ名データ内のデータ名部にセットされる。データ名データの構成を図10に示す。データ名データは、該当する見出し語の見出し語入力欄における入力順序にしたがって、その連結ポインタによって連結されることによってデータ名データチェインを形成し、表元データ内のデータ名データポインタ部に、その先頭データ名データのアドレスがセットされる。作成された表元データは、その方向部にセットされた方向指示コードが示す方向横方向、または、縦方向ごとにまとめられた上、表作成入力画面90における該当する入力行の配置順序にしたがって、その連結ポインタによって連結され、各々、横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインを形成する。1つの表作成入力画面90階層ごとに作成された横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインは、表元データ管理データによって管理される。表元データ管理データの形式を図11に示す。表元データ管理データ上では、横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインの先頭データのアドレスが対階層別ポインタ部をなし、作成された順階層の順に登録される。ユーザは、以上の入力操作を繰り返し、作成目的の管理表を構成する全ての階層の表について入力を終えると、表作成入力画面90上の実行ボタン105を指示する。実行ボタンの指示を受け、システムは、図12に示す表作成制御手順をおこなう。表作成制御手順においては、まず、表作成部62を起動し、各階層の表フォーマットを定義する表定義データを作成するステップM1。表定義データの形式を図13に示す。ステップM1は、図14に示す手順によっておこなわれる。まず、アイコン配置欄定義データを作成する。ステップA1。アイコン配置欄定義データの形式を図15に示す。ステップA1においては、まず、項目部に、予め特に定めた予約語をセットする。本例では、用語アイコンがセットされる。また、アイコン配置欄41が表上において位置する範囲を示す範囲位置情報として、上端の行位置と左端の行位置の列位置が、各々、全体位置部内の上端位置部と左端位置部にセットされる。全体位置部内の下端位置部と右端位置部は、今の段階ではセットされない。後出のステップA3においてセットされる。ここでいう、行位置とは該当行の表の上端から数えた行位置であり、列位置とは、該当列の表の左端から数えた列位置である。また、行位置と列位置を表わす基準となる表における1行と1列とは、本明細書においては、アイコン配置欄41を構成する単位矩形であって、1つのアイコンを配置表示するセルであるアイコン配置欄セルを区切る罫線、ならびに、見出し語配置欄全体を区切る罫線によって区切られる行、または列として定義する。ここで、見出し語配置欄においては、個々の見出し語を記入するセルは、複数の行、または複数の列にまたがることもある。アイコン配置欄41の上端の行位置と左端の列位置は、各々、横方向の見出し語配置欄42の個数と縦方向の見出し語配置欄43の個数に1を加えることによって求めることができる。ここで、横方向の見出し語配置欄42,縦方向の見出し語配置欄43とは、先に、表作成入力画面90上の方向指示欄において、各々、横方向、縦方向と指示された見出し語配置欄であり、その個数は、各々、該当の横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインを構成する表元データの個数として、各表元データチェインを順次辿ることによって求めることができる。本例の図4に示した表の場合、横方向見出し語配置欄42と縦方向の見出し語配置欄43の個数は、各々2と1として求められ、アイコン配置欄定義データの全体位置部内の上端位置部と左端位置部には、各々、行位置3と列位置2がセットされることになる。以上のように作成されたアイコン配置欄定義データの先頭データのアドレスは、表定義データのアイコン配置欄定義データポインタにセットされる。表定義データ作成手順においては、続いて、表上の各見出し語配置欄について見出し語欄定義データを作成するステップA2。見出し語欄定義データの作成は、表元データ管理データの各階層別ポインタ部を参照することによって、各階層ごとに横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインとを取り出し、取り出した横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインに基づいておこなわれる。見出し語欄定義データの形式を図16に示す。項目部には、該当する見出し語配置欄に対応する項目がセットされ、方向部には、該当する該当する見出し語配置欄の各見出し語が配置される方向を表わすコードがセットされる。本例では、横方向には0、縦方向には1がセットされる。該当の見出し語配置欄が表において占める位置を表わす範囲位置情報として、全体位置部内の行/列位置部には、該当する見出し語配置欄が配置される行列位置がセットされる。該当見出し語配置欄が横方向の場合は行位置、縦方向の場合には列位置が記入される。全体位置部内の開始位置部と終端位置部には、見出し語配置欄の両端の行列位置がセットされる。見出し語配置欄が横方向の場合は列位置、縦方向の場合には行位置がセットされる。表内の各見出し語配置欄について作成された見出し語欄定義データは、その中に配置される見出し語が配置される方向ごとに、その連結ポインタにより順に連結されることによって、見出し語欄定義データチェインを形成し、その先頭データのアドレスが表定義データの横方向見出し語欄定義データポインタ、または縦方向見出し語欄定義データポインタにセットされる。見出し語欄定義データは、方向毎に該当方向の表元データに基づいて作成される。たとえば、横方向の見出し語配置欄42についての見出し語欄定義データは図17に示す手順によって作成される。同手順では、まず、手順全体の初期設定ステップB1として、以降のステップB3からステップB7までの処理の各ループにおいて処理対象となる行の行位置である現在行位置パラメータの初期値として、先にアイコン配置欄41の最上行の行位置としてアイコン配置欄定義データの全体位置部内の上端位置部にセットされた数に1を加えた数をセットする。同ステップでは、また、上記処理の各ループにおいて横方向表元データチェインから取り出される表元データのアドレスである現在取り出しデータポインタの初期値として、該当横方向表元データチェインの末尾構成データのアドレスをセットする。横方向表元データチェインを構成するデータが無いときは、それを示す特定値を設定する。初期設定ステップステップB1では、さらに、1つのセルを構成する単位セルの個数であるセル長さパラメータの初期値として1をセットしておく。セル長さは該当見出し語配置欄の見出し語配置方向の長さを、該当見出し語配置欄が見出し語配置方向に含む列の個数で表わしたものである。ここで、見出し語配置欄の見出し語配置方向とは、見出し語配置欄がアイコン配置欄41の上方の行上に配置されているときは、横方向になり、アイコン配置欄41の左方の列上に配置されているときは、縦方向になる。次に、現在取り出しデータポインタを判定し、上記特定値であれば本手順を終え、上記特定値でなければ、ステップB3以降の処理に進むステップB2。続く、ステップB3においては、横方向表元データチェイン上において現在取り出しデータポインタに指示されている表元データを取り出す。続いて、新しく1つの見出し語欄定義データを作成した上、取り出した表元データ内の項目部にセットされている文字列と方向部にセットされている横方向を示すコード0とを、各々、作成した見出し語欄定義データ内の項目部と方向部にセットするステップB4。見出し語配置欄が縦方向の場合には1がセットされる。また、ステップB4においては、まず、見出し語欄定義データの全体位置部内の行/列位置部に現在行位置パラメータのセット値をセットする。また、見出し語欄定義データの全体位置部内の開始位置部にアイコン配置欄定義データの全体位置部内の左端位置部にセットされた数をセットする。続いて、以上のように作成した見出し語欄定義データを、該当の表定義データに登録するステップB5。最初に作成された見出し語欄定義データについては、そのアドレスが該当の表定義データの横方向見出し語欄定義データポインタにセットされ、以降に作成された見出し語欄定義データは、見出し語欄定義データチェインの末尾データの連結ポインタにそのアドレスがセットされる。続くステップB6においては、該当の見出し語配置欄内に配置される各見出し語について該当する文字列データと、該当見出し語を収容するセルを表わすセルデータとを作成する。まず、先にステップB3において取り出されている該当の表元データからポイントされているデータ名データチェインから、それを構成するデータ名データを先頭から順次取り出し、取り出したデータ名部にセットされている文字列を見出し語として収容するセルデータと該当文字列を表わす文字列データとを作成し、作成した文字列データを該当セルデータの文字列データポインタからポイントする。セルデータと文字列データの形式を図18と図19に示す。文字列データの位置情報は、後出のステップA5においてセットされる。各見出し語を収容するセルを表わすセルデータの位置情報は次のように作成することができる。1つの見出し語配置欄内の各見出し語は1つの行内に配置されることから、まず、各セルの縦方向の位置を表わすセルデータ内の縦方向開始位置と縦方向終端位置には、該当の見出し語配置欄データ内の行/列位置部にセットした該当見出し語配置欄の配置行位置をセットすればよい。各セルの横方向の位置情報を表わすセルデータ内の横方向開始位置と横方向終端位置は、次のようにセットすることができる。まず、該当の見出し語配置欄の左端に位置する先頭セルについては、そのセルデータ内の横方向開始位置に該当の見出し語欄定義データ内の全体位置部内の開始位置部のセット値をセットし、また、横方向終端位置には、先にセットされているセル長さから1を差し引いた数を上記横方向開始位置に加えた数をセットすればよい。たとえば、セル長さが1である場合、横方向開始位置と横方向終端位置は同じ列位置になり、セル長さが2の場合、横方向終端位置は横方向開始位置の右に隣接する列位置になる。見出し語配置欄内において先頭のセルの次に位置するセルの横方向開始位置には、見出し語配置欄において1つ前の位置する先頭セルの横方向終端位置に1を加えた列位置をセットし、当該セルの横方向終端位置には、先頭セルの場合と同様に、セル長さから1を差し引いた数を、当該セルの横方向開始位置に加えた数をセットすればよい。見出し語配置欄内において以降に位置する各セルについても、その横方向開始位置と横方向終端位置は同様の方法によってセットすることができる。次に、該当の見出し語配置欄内の各見出し語について作成した各セルデータに対応して1つの見出し語セル内情報管理データを作成し、作成したセル内情報データポインタから該当のセルデータをポイントする。見出し語セル内情報管理データの形式を図47に示す。作成した見出し語セル内情報管理データは、その連結ポインタによって作成順に連結されることによって見出し語セル内情報管理データチェインを構成し、該当の見出し語欄配置定義データの見出し語セル内情報管理データポインタにその先頭構成データのアドレスがセットされる。見出し語セル内情報管理データのセル内情報ポインタには、該当のセル内に記入される文字列の文字列データのアドレスをセットしてもよい。一方、作成された各セルデータは、作成順にしたがいセルデータ内の連結ポインタによって連結されてセルデータチェインを形成し、該当の表定義データのセルデータポインタにその先頭構成データのアドレスがセットされる。また、2番目以降に取り出した見出し語配置欄について作成されたセルデータチェインは、その先頭構成データのアドレスは、上記セルデータポインタからポイントされるセルデータのチェインの末尾セルの連結ポインタにセットされることになる。なお、該当の見出し語配置欄内について最後に作成したセルデータの欄内末尾フラグ部に1をセットし、その他のセルデータの該当部には0をセットしておく。次に、見出し語配置欄内の先頭セルの下部に位置する他の見出し語配置欄内のセルとセル内の見出し語を、上記先頭セルが属する見出し語配置欄内において2番目以降に位置する各セルの下部の位置にコピーするステップB7。ここで、1つのセル以下、第1のセルと呼ぶの下部に位置するセルとは、第1のセルが属する見出し語配置欄の下側に位置する他の見出し語配置欄内に属し、それが占める列位置が第1のセルが占める列位置に包含されるセルのことをいう。第1のセルの下部に位置するセルのイメージを図20に示す。ステップB7は、図21に示す手順によっておこなうことができる。同手順においては、まず、該当の見出し語配置欄上に位置することを判定するステップC1。該当の見出し語欄定義データ内の行/列位置が、アイコン配置欄定義データ内の上端位置部に1を加えた数であることを判定すればよい。上記の判定によって、該当の見出し語配置欄アがイコン配置欄に隣接する行上に設けられている場合、その中のセルについて下部に位置するセルは存在しないので、以降の処理はおこなわず、ステップB7の手順を直ちに終了する。上記の判定において、該当の見出し語配置欄がアイコン配置欄41とに隣接する行より上側の行上に設けられている場合、まず、該当の見出し語配置欄の先頭セルのセルデータを識別するステップC2。該当の表定義データからポイントされるセルデータチェイン上からその構成セルデータを順次取り出し、その縦方向開始位置が該当見出し語配置欄の行/列位置と一致し、かつ、その横方向開始位置が該当見出し語配置欄データの開始位置と一致するものを選択すればよい。続いて、該当の見出し語配置欄の先頭セルの下部に位置するセルを表わすセルデータを順次に識別した上、識別したセルデータをコピーしたセルデータを、その連結ポインタにより互いに連結した先頭セル下部位置セルデータチェインを作成するステップC3。上記先頭セル下部位置セルデータチェインは、先頭セルの下部に位置するセルを表わすセルデータは、該当の表定義データのセルデータポインタからポイントされているセルデータチェイン上から、セルデータを順次、取り出し、まず、その縦方向開始位置が上記先頭セルの縦方向終端位置より大きく、かつ、その横方向開始位置が上記先頭セルの横方向開始位置以上であり、かつ、その横方向終端位置が上記先頭セルの横方向終端位置以下であるセルデータとして識別すればよい。続くステップC4においては、見出し語配置欄内において先頭セルの右横に配置されているセルである次位置セルのセルデータを下記のように識別し、識別したセルデータのアドレスを、以降の処理のループにおける処理対象のセルである現在セルのセルデータを指示する現在セルデータアドレスの初期値とする。次位置セル}の位置情報として、横方向開始位置は、現在セルの終端位置に1を加えたものであり、縦方向開始位置は該当見出し語配置欄の行/列位置であることから、次位置セル}を表わすセルデータは、次位置セルについての上記位置情報とセルデータチェイン上から順次取り出したセルデータとの該当位置情報との照合を繰り返すことによって識別することができる。続くステップC5において、現在セルデータアドレスによって指示される現在セルが、現在の段階において該当の見出し語配置欄内において終端に位置するセルである欄内末尾セルであることを、該当セルデータ中の欄内末尾フラグを参照することによって判定し、この判定が得られれば、本手順ステップB7を終了し、この判定が得られなければ、ステップC6に進む。ステップC6においては、上記の先頭セル下部位置セルデータチェインからその構成セルデータを順次取り出し、取り出したセルデータをコピーしたセルデータをその連結ポインタにより順次連結した現在セル下部位置セルデータチェインを作成する。続く、ステップC7においては、現在セル下部位置セルデータチェインを構成する各セルデータの横方向開始位置と横方向終端位置対して、現在セルが該当する見出し語配置欄において占める横方向相対位置を加えた上、表定義データのセルデータポインタからポイントされているセルデータチェインの末尾につなげる。現在セルが該当見出し語配置欄において占める横方向相対位置は、現在セルの横方向開始位置から該当する見出し語配置欄の開始位置を差し引くことによって求めることができる。続くステップC8においては、見出し語配置欄内において現在セルの右横に配置されているセルである次位置セルのセルデータを上記のように識別し、識別したアドレスによって現在セルデータアドレスを更新した上これまでの次位置セルが次の現在セルとなる、ステップC5の判定に戻る。ステップC5の判定において、現在セルが上記した欄内末尾セルであれば、上記した先頭セル下部位置セルデータチェインを内部メモリ16上から削除した上、ステップB7の手順を終了する。ステップB7を終えると、次の1つ上の行上にある見出し語配置欄について見出し語欄定義データを作成するためのパラメータの設定を次のようにおこなうステップB8と共に、現在取り出しデータとして、表元データチェイン上において1つ遡った表元データをセットした上ステップB9、ステップB2の判定に戻る。ステップB8においては、まず、現在行位置パラメータを、1を加えることによって更新すると共に、該当の見出し語配置欄について横方向に含まれる列単位セルの個数を求め、それをセル長さパラメータにセットする。管理表おいては、1つの行に設けられる見出し語配置欄42の見出し語配置方向の長さは、その1つ上の行の見出し語配置欄42内の各セルの見出し語配置方向の長さ表わす数となる。ステップB2の判定において、現在取り出しデータポインタが上記した終端を表わす特定値であれば、最後に設けられたセルデータの横方向終端位置を該当表定義データの右端位置部にセットした上ステップB10、横方向の見出し語配置欄42を定義する見出し語欄定義データを作成する手順を終える。ここでいう最後に設けられたセルデータとは、最上端の見出し語配置欄42の中で最右端に設けられたセルのセルデータである。縦方向の各見出し語配置欄43を定義する見出し語欄定義データも同様の手順によって作成することができ、作成された見出し語欄定義データを連結した見出し語欄定義データチェインの先頭データのアドレスが該当表定義データの縦方向見出し語欄定義データポインタにセットされる。ステップA2を終えると、表定義データの下端位置部にセットされた行位置と右端位置部にセットされた列位置とを、各々、アイコン配置欄定義データの全体位置部内の下端位置部と右端位置部とにセットする。また、表定義データの右端位置部にセットされた列位置を、横方向見出し語配置欄42の各見出し語欄定義データの全体位置部内終端位置部にセットし、表定義データの下端位置部にセットされた列位置を、縦方向見出し語配置欄43の各見出し語欄定義データの全体位置部内終端位置部にセットする。ステップA3。続いて、表を構成するアイコン配置欄41、各見出し語配置欄、各セルの位置情報を表わすために用いた行位置と列位置を表示画面上の論理位置に対応付ける行区切り位置データと列区切り位置データとを作成するステップA4。表示画面上の論理位置は、管理表表示表管理アプリケーション画面33の左上角位置を原点とし、右方向位置と下方向位置の対で表わされる。行区切り位置データ、または列区切り位置データの形式を図22に示す。行区切り位置データは、縦方向の各見出し語欄を横方向に区切る位置とアイコン配置欄41内の各構成セルを区切る位置を左側から順に並べたものである。列区切り位置データは、横方向の各見出し語欄42を縦方向に区切る位置とアイコン配置欄41内の各構成セルを区切る位置を上側から順に並べたものである。行区切り位置データ、または列区切り位置データは、予め定めておいた表全体の左端位置と上端位置、および、見出し語欄幅寸法、および、アイコン配置欄セルについて予め定めた横方向幅と縦方向幅とに基づいて次のように求めることができる。列区切り位置データの場合、表の左端位置をその先頭の構成データにセットすることから始めて、まず、縦方向の見出し語欄定義データを見出し語欄定義データチェインの末尾データから順次取り出し、1つの見出し語欄定義データを取り出す毎に、見出し語欄幅寸法を1つ前の構成データに加えた位置をセットした構成データを作成することを繰り返す。全ての縦方向の見出し語欄定義データを取り出した後は、アイコン配置欄セルについて定めた横方向幅を1つ前の構成データに加えた位置をセットした構成データを作成することを、横方向のアイコン配置欄セルの数だけ繰り返せばよい。横方向のアイコン配置欄セルの数は、アイコン配置欄定義データの右端位置から左端位置を引いた数に1を加えることによって得られる。行区切り位置データも同様にして作成することができる。作成した行区切り位置データ、または列区切り位置データは、各々、表定義データの行区切り位置データポインタと列区切り位置データポインタにそのアドレスがセットされる。続いて、該当の表上の文字列を表わす全ての文字列データに位置情報をセットするステップA5。該当の表について作成されているセルデータチェインから、その構成セルデータを順次取り出し、取り出したセルデータ内の文字列データポインタによってポイントされる文字列データを取り出す。一方、取り出しているセルデータが表わすセルの矩形境界位置を、セルデータ内の位置情報と先に作成した行区切り位置データ、または列区切り位置データに基づいて求める。セルの左端位置は、列区切り位置データにおいて、該当セルデータ内の開始列位置の順位に位置する構成データセット値であり、セルの右端位置は、列区切り位置データにおいて、該当セルデータ内の終端列位置の数に1を加えた順位に位置する構成データセット値である。セルの上端位置と下端位置も、行区切り位置データと該当セルデータ内の開始行位置と終端行位置とに基づいて同様に求めることができる。セル内の文字列記入位置は、該当のセルの境界位置と予め定めておいたセル内文字列記入マージンに基づいて求め、求めたセル内の文字列記入位置を該当の文字列データの文字列データポインタにセットすればよい。表定義データ作成手順においては、最後に、アイコン配置欄41を区切る境界線と見出し語配置欄を区切る境界線、および、アイコン配置欄41と見出し語配置欄の中に設けられる各セルを区切る境界線を表わす罫線データを作成するステップA6。罫線データの形式を図23に示す。アイコン配置欄41と見出し語配置欄、ならびに、各セルの境界を区切る各罫線の両端位置は、各々、該当するアイコン配置欄41、または、見出し語配置欄、またはセルの左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置にもとづいて求めることができる。アイコン配置欄41の左端位置と右端位置は、各々、アイコン配置欄定義データの全体位置部内の左端位置部と右端位置部にセットされた列位置と列区切り位置データとに基づいて求めることができる。アイコン配置欄41の上端位置と下端位置は、各々、アイコン配置欄定義データの全体位置部内の上端位置部と下端位置部にセットされた行位置と行区切り位置データとに基づいて求めることができる。横方向見出し語配置欄42の左端位置と右端位置は、各々、見出し語欄定義データの全体位置部内の開始位置部と終端位置部にセットされた列位置と列区切り位置データとに基づいて求めることができる。横方向見出し語配置欄42の上端位置と下端位置は、各々、見出し語欄定義データの全体位置部内の行/列位置部にセットされた列位置と行区切り位置データとに基づいて求めることができる。縦方向見出し語配置欄43の左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置も、各々、同様にして、見出し語欄定義データの全体位置部内の行/列位置部と開始位置部と終端位置部、ならびに、行区切り位置データと列区切り位置データとに基づいて求めることができる。各セルの左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置は、上記したようにセルデータの位置情報と行区切り位置データと列区切り位置データとに基づいて求めることができる。アイコン配置欄41と各見出し語配置欄と各セルを区切る各境界罫線の罫線データの位置情報には、上記のように求めた罫線両端位置がセットされる。また、罫線データの修飾情報としては、アイコン配置欄41と見出し語配置欄とセルの各々について予め特に定めておいた特定値がセットされる。作成した罫線データは、順次、連結ポインタによって互いにつながれることによって罫線データチェインを形成し、その先頭データは、表定義データの罫線データポインタにセットされる。なお、見出し語の項目について、文字列データを作成し、表上において見出し語と対応付けて配置してもよいステップA7。項目文字列の配置位置は、たとえば、次のように決めればよい。縦方向の見出し語配置欄の項目は、該当見出し語配置欄と同じ列上の該当欄上端に隣接した位置に配置し、横方向の見出し語配置欄42の項目は、該当見出し語配置欄と同じ行上の該当欄左端に隣接した位置に配置する。ただ、この方法によると、最下行に配置される見出し語配置欄42の項目配置位置は、最右列の配置される縦方向の見出し語配置欄43の項目配置位置と重なるので、表の各見出し語配置欄の外部適当に定めた位置に配置し、該当見出し語配置欄と引き出し線で結んでおく。各項目の配置位置は、該当の見出し語配置欄の上端、または左端の位置と予め定めておいた項目と該当の見出し語配置欄の間の配置マージンに基づいて求めることができる。各項目について、以上のように求めた位置を位置情報としてセットし、項目文字列をコード情報としてセットした文字列データを作成し、作成した各文字列データのアドレスは該当の見出し語欄定義データ内に設けた項目文字列データポインタにセットする。見出し語欄定義データについては最後に、初期化が必要な構成データとして件数文字列管理データポインタに初期値を設定しておく。以上の手順により1つの階層の表について作成された表定義データは、作成された順階層の順にしたがって、たがいに連結ポインタにより順に連結され、表定義データチェインを形成した上、表データ記憶部63において、その先頭データのアドレスが階層表全体を管理する階層表全体管理データ内図24の表定義データポインタにセットされる形で管理される。なお、本明細書においては、1つの表定義データとその表定義データからポイントされるアイコン配置欄定義データ、見出し語定義データ、セルデータ、行列区切り位置データ、文字列データ、罫線データ、ならびに、セルデータからポイントされる文字列データの総体を表データと呼ぶこともある。階層表全体管理データ内には、階層表の各階層の表フォーマットを定義する表定義データを管理する表定義データチェインポインタと階層表上に保存される情報を管理するセル内情報管理データを管理するセル内情報管理データチェインポインタと上記表元データ管理データをポイントする表元データ管理データポインタが設けられている。システムは、表作成入力画面90上の実行ボタン105の指示を受け、以上のように階層表全体管理データ、ならびに、それによって管理される表定義データを作成しステップM1、表データ記憶部63に記憶した後、続けて、表データ表示部65の処理として、作成した階層表の最上位の表をディスプレイ画面20a上の表管理アプリケーション画面33上に表示するステップM2。表データ表示部65は、表データ表示部65内に設けられた表示対象表データアドレス部にセットされたアドレスに基づいて、表データ記憶部63に記憶されている表定義データチェインから該当の表定義データを取り出し、表管理アプリケーション画面33上に表示する。システムの表作成制御手順は、ステップM1を受け、表示対象表データアドレス部に最上位の表の表定義データをセットする。ステップM2は、表データ表示部65によって図25に示す手順に従っておこなわれる。同手順のステップD1においては、表を構成する文字列と罫線をディスプレイ画面20a上に表示する。文字列は下記の文字列データに基づいて表示される。1表定義データのセルデータポインタからポイントされる各セルデータにポイントされる文字列データ2各見出し語欄定義データの項目文字列データポインタにポイントされる文字列データ3共通条件文字列を表わす文字列データ4格納件数文字列を表わす文字列データ上記の共通条件文字列は、表の上部の適当位置に表示され、該当の表上の全ての保存情報について共通する特徴付けを示す文字列である。最上位の表においては、この共通条件文字列は表示されない。共通条件文字列を表わす文字列データの作成と表示については、次の階層の表を開く操作の例において説明する。格納件数文字列は、表の各セルごとにその上に保存する情報の件数を示す文字列である。格納件数文字列情報の作成と表示については、情報を保存する操作の説明の中で説明する。また、表を構成する罫線は、表定義データの罫線データポインタによって指示される罫線データに基づいて表示される。該当の表について作成された各文字列データと各罫線データは順次に取り出され、その位置情報がディスプレイ画面20a上の物理位置に変換された上、ディスプレイ画面20aに送られ、該当する文字列、または罫線が表管理アプリケーション画面33上の該当の物理位置に表示されるステップD1。文字列データと罫線データを構成する位置情報は、まず、システム内において予め定めてある論理位置/物理位置対応比に基づいて表管理アプリケーション画面33に対する物理位置に変換された上、次に、表管理アプリケーション画面相対位置としてシステムに記憶されている表管理アプリケーション画面33全体のディスプレイ画面20a上に対する配置位置を加えることによってディスプレイ画面20a上の物理位置に変換される。ステップD2においては、保存情報を格納したセルに特定のイメージを表示する。本ステップについては情報を保存する操作の例において説明する。システムは、以上のように作成した階層表を表わす表定義データを作成しステップM1、作成した階層表の最上位の表をディスプレイ画面20a上に表示した後ステップM2、ユーザからの入力にもとづき、作成した表に名称を付与するステップM3。ステップM3において、システムは、まず、名称入力副画面130を表示する図26。ユーザは、名称入力副画面130の名称欄131に階層表の名称を入力すると共に、公知の方法として保存先一覧欄133の上に表示されているシステム内のフォルダのリストから作成した階層表を格納したいフォルダを指定した後、名称入力副画面上の保存ボタン135を指示する。ここで入力される名称は、ユーザとの規約により、上記のように指定したフォルダ内において重複がないように命名されるものとする。システムは、上記保存ボタン135の指示を受け、作成した表を表わすデータを外部メモリ18上への記憶に適した特定の形式に変換したファイル情報を作成した上、名称入力副画面130において選択されたフォルダの中に次に述べる方法にしたがって格納する。公知の方法として、ファイル情報は、GUI環境において環境制御プログラムによって、そのデータハンドリング上の単位であるデータオブジェクトとして管理される。また、GUI環境においては、ファイル情報のほかにフォルダというデータオブジェクトが用意され、ファイル情報の分類管理はフォルダに格納されることによってがおこなわれる。フォルダは他のフォルダ中に格納することもでき、一般に、システム内において1つの外部メモリ18をルートとするフォルダの入れ子構造フォルダのトゥリーを形成する。環境制御プログラムは、ファイル情報、ならびに、フォルダというデータオブジェクトを管理するために、データオブジェクトの情報本体に、種別情報、名称、全パス名、アイコンイメージデータポインタ情報、アイコン配置位置からなるデータオブジェクト管理データを付した形で管理する図48。種別情報は、まず、ファイル情報とフォルダを区別した上、ファイル情報である場合には、それが作成されたアプリケーションの種別を表わす。名称は、ユーザによって、たとえば上記した名称入力副画面において入力された名称であり、1つのフォルダ内に格納されているデータオブジェクトを互いに区別する。ここで、1つのフォルダ内に格納される各データオブジェクトは、格納先のフォルダ内において上記した種別情報ごとに、互いに重複がないように命名されるものとする。また、全パス名は、環境制御プログラムが、各データオブジェクトをシステム内において一意に識別するためのキーとなるもので、該当のデータオブジェクトに関わる全ての上位のフォルダの名称を、ルートから始めて順に取り出し、取り出したフォルダ名称を特定の区切り記号である分離符を挟んで順に接続した文字列を得た上、得られた文字列に自身の名称文字列を上記分離符を挟んで接続したものである。本明細書においては、上記の分離符を特に、第1の分離符と呼ぶことにする。1つのデータオブジェクトを他のフォルダ内に格納することは、システム内においては、格納対象のデータオブジェクトの全パス名を格納先のフォルダの全パス名に接続することによって生成することによって表現される。また、環境制御プログラムは、保存したファイル情報、または、フォルダについて、公知の方法として、上記した種別情報毎に定まる特定種類のイメージであるアイコンを、デスクトップ画面30上において後述する方法によって定まる位置に表示した上、表示したデスクトップ画面30上位置を該当データオブジェクト管理データの上記アイコン表示位置に登録する。また、表示されたアイコンには、該当データオブジェクト管理データの名称情報にもとづいて該当の名称文字列が付加された形で表示される。ファイル情報、または、フォルダは、デスクトップ画面30上における該当のアイコンに対する特定の指示操作によってオープンされる。環境制御プログラムは、まず、デスクトップ画面30上に表示されている各アイコンのアイコン表示位置情報と上記指示操作を与えた位置との照合を繰り返すことにより、該当のデータオブジェクトを識別する。識別されたデータオブジェクトがファイル情報である場合は、同指示操作によってファイル情報の内容が該当ファイル情報について新たに設けられたファイル情報画面上に表示される。環境制御プログラムが、指示されファイル情報の種別情報にもとづいて該当のアプリケーションプログラムを呼び出した上、呼び出されたプログラムがファイル情報の内容を表示することになる。識別されたデータオブジェクトがフォルダである場合は、フォルダ内の格納情報のアイコンを配置したフォルダ画面がデスクトップ画面30上の適当位置に表示され、表示されたフォルダ画面上には、該当のフォルダ内に含まれるデータオブジェクトのアイコンが配置表示される。環境制御プログラムが、該当のフォルダの全パス名とシステム内の各データオブジェクトの全パス名との間の照合を繰り返すことによって、該当のフォルダ内に含まれるデータオブジェクトを識別した上、識別したデータオブジェクト管理データの情報種別部データ毎に定められたイメージデータを、フォルダ画面上において定めた方法にしたがって配置表示していけばよい。また、実施例装置において、システムは、上記保存ボタン135の指示を受けると、作成した階層表について表管理アプリケーションのファイル情報を作成すると共に、作成した表に関わる全ての情報を格納するフォルダである表フォルダを新たに作成した上、作成した表フォルダを名称入力副画面上で選択した格納先のフォルダに格納すると共に、該当の表管理アプリケーションファイル情報を作成した表フォルダ中に格納する。実施例装置においては、アイコンイメージ記憶部66内に種別ごとにイメージデータが登録されている。表フォルダをオープンして得られるフォルダ画面上においては、アイコンイメージ記憶部66において種別が表管理アプリケーションとして登録されているイメージデータを取り出し、定められる位置に表示すればよい。また、名称入力副画面の名称欄に入力された名称文字列は、作成したファイル情報の名称、ならびに、作成した表フォルダの名称としてセットされる。なお、作成したファイル情報の名称としては、予め固定した特定名称であってもよい。なお、このとき、表フォルダ内には、該当の表上に保存した情報を格納する専用のフォルダである格納フォルダも同時に作成しておく。この格納フォルダの名称は、システムによって予め定められた名称たとえば、格納フォルダが付けられる。この格納フォルダの使い方については、後述する。表フォルダの全パス名は、上記したようにユーザが保存先一覧欄から選んだ保存先のフォルダの全パス名に上記した第1の分離符を介して名称欄から入力された名称文字列を接続すれば得ることができる。また、該当のファイル情報の全パス名としては、該当の表フォルダの全パス名に続けて自身のフォルダ名称を、上記分離符を介してつなげた文字列を生成すればよい。たとえば、全パス名がというフォルダを格納先とし、名称が管理表である階層表の該当ファイル情報の格納が直接に格納される表フォルダの全パス名は、管理表となり、該当ファイル情報の全パス名は、管理表管理表となる。いったん、上記したように保存された表管理アプリケーションのファイル情報は、デスクトップ画面30上において、次の操作によってオープンすることができる。まず、ユーザは基本的に、フォルダ画面上で次のフォルダのアイコンを選択し、選択したアイコンをオープンすることを、ルートのフォルダのフォルダ画面から始めて繰り返すことによって、目的のファイル情報を格納する表フォルダを見つけ出す。目的の表フォルダは、名称入力副画面130の名称欄131に入力した名称が付けられたフォルダとして選択することができる。続いて、ユーザは、見出した表フォルダのアイコンに対するオープン操作をおこなった上、開かれたフォルダ画面上で、目的のファイル情報のアイコンを選択し、同アイコンに対してオープン操作をおこなう。該当のファイル情報は、再び表全体データの形式に変換された上、予定め定めた階層の表現在は、最上位の表が表示される。ユーザは、階層表において次の階層に位置する表を見たいときは、目的の表全体に関わる共通条件にしたがって、アイコン配置欄41内の1つのセルを選択し、選択したセルに対してマウス14によって特定の指示操作、例えば、ダブルクリックをおこなう。たとえば、図4に示した表の次に、項目年度について2008年であり、かつ項目期別について下期であり、かつ、かつ項目支店について東京であるような情報が取り出せる表、すなわち、これらの条件を表上の全て情報が共通条件として持つような表を見たい場合、図4に示した表のアイコン配置欄41上において、項目年度の見出し語欄内の見出し語2008年と項目期別の見出し語欄内の見出し語下期と同一の列上にあり、かつ、項目支店の見出し語欄内の見出し語東京と同一の行上にあるセルを選択し、上記の特定指示操作をおこなえばよい。システムは、表データ表示部65の処理として、上記したセルの選択操作を受け、図27に示す手順をおこなう。同手順では、まず、現在表示されている表現在表とも呼ぶ上において上記の特定指示されたアイコン配置欄セルについて関連見出し語定義データチェインを求めるステップE1。ステップE1においては、まず、表の各見出し語欄内から、該当のセルに対応する見出し語である関連見出し語を次に述べるように識別した上、対応する項目と対の形で登録した関連見出し語定義データを作成する。関連見出し語定義データの形式を図49に示す。識別した対を構成する項目文字列と見出し語文字列は、各々、その項目部とデータ名にセットされる。ディスプレイ画面20a上においてマウス14による上記特定指示を与えたセルの行位置、列位置は次のように求めることができる。表示装置20から受け取ったディスプレイ画面20a上のマウス14による指示位置は、表示画面相対位置としてシステムに記憶されている表管理アプリケーション画面33全体のディスプレイ画面20a上に対する相対配置位置に基づいて、表管理アプリケーション画面33上の物理位置に変換される。得られた表管理アプリケーション画面33上の物理位置は、さらに、予めシステムにおいて定めてある論理位置/物理位置対応比にもとづいて表示画面内論理位置に変換される。以上のように得られた表示画面内論理位置は、さらに、表定義データからポイントされる行区切り位置データと列区切位置データにもとづいて、管理表上の行位置、列位置に変換される。横方向の位置でいえば、列区切位置データから、区切位置データを順次取り出し、マウス14による上記特定指示位置との照合を繰り返せばよい。マウス14による上記特定指示操作を与えたセルに対応する関連見出し語とは、見出し語欄を構成するセルであって、かつ、上記特定指示を与えたセルが位置する行、または列の上に位置するセル関連見出し語配置セル内の記入文字列として識別することができる。関連見出し語配置セルは、次に述べるように、上記特定指示を与えたセルの行位置、列位置と各見出し語配置欄を構成する各セルとの間の位置情報の照合を繰り返すことによって識別することができる。縦横両方向の見出し語欄データ定義データチェインから見出し語欄データ定義データを順次取り出し、取り出した各見出し語欄データ定義データについて次に述べる処理をおこなう。取り出した見出し語欄データ定義データからポイントされる見出し語セル内情報管理データチェインから、見出し語セル内情報管理データを順次取り出した上、取り出した見出し語セル内情報管理データからポイントされるセルデータの該当セルが、上記特定指示を与えたアイコン配置欄セルが位置する行を縦方向に含むこと、または、同アイコン配置欄セルが位置する列を横方向に含むことを、該当のアイコン配置欄セルの行/列位置と各セルデータの位置情報との照合を繰り返すことによって判定する。以上の判定が得られたセルは、上記特定指示を与えたアイコン配置欄セルの関連見出し語を収めた関連見出し語配置セルと見なして、該当の見出し語欄データ定義データとセルデータにもとづいて、関連見出し語定義データを作成する。関連見出し語定義データの項目名部には該当の見出し語欄データ定義データの項目名部が示す文字列をセットし、そのデータ名部には該当のセルデータがポイントする文字列データが表わす文字列をセットする。以上の処理を、該当の表定義データがポイントする縦横両方向の見出し語欄データ定義データチェインから取り出される全ての見出し語欄データ定義データについて繰り返し、作成された関連見出し語定義データを順次、その連結ポインタによって連結して所要の関連見出し語定義データチェインを得る。なお、本明細書においては、1つのアイコン配置欄セルについて表内の全見出し語欄内から識別される関連見出し語の集合を関連見出し語列と呼ぶ。1つの関連見出し語定義データチェインは1つの関連見出し語列に対応して作成されることになる。続いて、現在表上においてマウス14による上記特定指示を与えたアイコン配置欄41セルについて全関連見出し語定義データチェインを求めるステップE2。一般に、現在表上において選択した1つのアイコン配置セルについての全関連見出し語定義データチェインとは、階層表の最上位の表に始まり現在表の表示に至るまで各階層の表上において選択されてきたセルについて作成された関連見出し語定義データチェインを作成順につないだものの末尾に、現在表の上において上記特定指示を与えたセルについて得られる関連見出し語定義データチェインをつないだものである。本明細書においては、1つの階層表を構成する各階層の表において識別される関連見出し語列の積をとった集合を全関連見出し語列と呼ぶ。1つの全関連見出し語定義データチェインは1つの全関連見出し語列に対応して作成されることになる。全関連見出し語列のイメージを図28に示す。ステップE2においては、現在表に対して1つ上の階層の表の表定義データの全関連見出し語定義データポインタからポイントされる全関連見出し語定義データチェインを取り出し、取り出した全関連見出し語定義データチェインをコピーした全関連見出し語定義データチェインを新たに作成した上、その末尾データの連結ポインタに、ステップE1において作成した関連見出し語定義データチェインの先頭データのアドレスをセットする。ここで、1つの表上において得られる全関連見出し語定義データチェインは、その表の表定義データの全関連見出し語定義データポインタからポイントする形で管理されているものとする。なお、現在表が階層の最上位の表である場合、得られる全関連見出し語定義データチェインは、最上位の表上において得られる関連見出し語定義データチェインそのものになる。続いて、以上のように現在表について求めた全関連見出し語定義データチェインのアドレスを、現在表の表定義データの全関連見出し語定義データポインタにセットするステップE3。次に、現在、表示されている表の次の階層に位置する表の表定義データを表定義データチェインから取り出す。そのアドレスが現在表の表定義データの連結部にセットされている表定義データを識別すればよい。ステップE4。続いて、現在表上において以上のように作成した全関連見出し語定義データチェインにもとづいて、上記特定指示によって表示される次の階層の表について上記した共通条件を表わす共通条件文字列データを作成し、ステップE4において取り出した次の階層の表定義データに加えるステップE5。現在、表示されている表に対して次の下の階層に位置する表上においては、現在、表示されている表の全関連見出し語定義データチェインを構成する各関連見出し語定義データにセットされている項目と見出し語文字列の対が、共通条件文字列として、該当の表の外部の適当な位置に表示される。各関連見出し語定義データから得られる各共通条件文字列は、予め定めた縦方向先頭位置から始めて縦方向に予め定めた間隔をおいて配置していく。各共通条件文字列内の項目文字列と見出し語文字列は、各々、同じ横方向位置に配置される。例えば、図4に示す表上において、項目年度の見出し語欄内の見出し語2008年、ならびに、項目期別の見出し語欄内の見出し語下期と同一の列上にあり、かつ、項目支店の見出し語欄内の見出し語東京と同一の行上にあるセルを選択することによって、次に表示される表の共通条件は、項目年度について2008年であり、かつ項目期別について下期であり、かつ、項目支店について東京であるような情報となり、この表の共通条件を表わす共通条件文字列は、図5に示すように表示される。共通条件文字列を表わす文字列データは次のように作成される。予め、縦方向について最上行の共通条件文字列の位置、ならびに、各共通条件文字列間の間隔、ならびに、横方向について、各項目の位置と各見出し語名の横方向位置とを定めておき、各関連見出し語定義データから取り出した項目文字列と見出し語文字列をそのコード情報とする文字列データを作成し、その位置情報には上記した配置方法に従って求められる位置をセットする。共通条件文字列を構成する項目文字列と見出し語文字列を表わす文字列について作成した文字列データは、該当の表定義データの共通条件管理データポインタからポイントされる共通条件管理データによって管理される。共通条件管理データの形式を図29に示す。共通条件管理データにおいては、1つの共通文字列を構成する項目と見出し語を指示する文字列ポインタの対が順次配置される。最後に現在表に対して次の階層に位置する表の表示をおこなう。まず、現在表の表定義データの連結ポインタに基づいて、次の階層に位置する表の表定義データを取り出した上、取り出した表定義データに対してステップE5において作成した共通条件文字列データを追加した表定義データにもとづいて、先に図25に示した表示手順をおこなうステップE6。図25に示した表示手順においては、現在説明している操作例の場合、ステップD1において、上記した表定義データに管理されるセルデータチェインの各セルデータ内の文字列データポインタ、ならびに、各見出し語欄定義データの項目文字列データポインタによって取り出した文字列データに加え、共通条件管理データによって管理されている文字列データも加えてディスプレイ画面20a上に表示することになる。次に、実施例装置において情報を階層表上に保存する機能である情報蓄積機能について説明する。表管理アプリケーションをオープンすると、システムの表データ表示部65によって、階層表の最上位の表が表示される。ユーザは、表示された表の上で保存したい情報に特徴付けしたい見出し語を各見出し語欄の中から選択し、選択した各見出し語と同じ行、または列の上に位置するアイコン配置欄41内のセルに対してマウス14による特定の指示操作をおこない、システムは同指示操作を受け次の階層の表を表示する。ユーザは、表示される次の階層の表上においても同じく上記の指定操作をおこない、以降、以上の操作を繰り返すことによって階層表最下位の表を、表管理アプリケーション画面33上に表示させる。ユーザは、現在表示されている表が階層表最下位の表であることを、システムがアイコン配置欄セルに対する上記特定の指示操作を受付けないことによって識別することができる。階層表最下位の表の表定義データの連結ポインタには、次の階層の表定義データが無いことを示す特定値がセットされている。以上のように表示させた階層表最下位の表上には、各階層において選択してきた見出し語を表わす共通条件文字列が表示されている。実施例装置において、GUI環境上における公知の方法として、ユーザは、環境制御プログラムの制御の下に、データオブジェクトのアイコンをディスプレイ画面20a上においてドラッグ操作という特定の操作によって移動させることができる。環境制御プログラムは、あるアイコンに対するドラッグ操作の開始を受け、まず、ドラッグされた情報のデータオブジェクトを識別する。続いて、ユーザが、以上のように表示された最下位の表上において、マウス14を用いて保存したい情報のアイコンをアイコン配置欄41内の所望のセルにドロップすると、、システムの保存情報入力部71が起動され、図30に示す情報保存手順をおこなう。まず、ドラッグ先位置を検知した上、検知した位置にもとづいて、上記した方法にしたがってドラッグ先セルを識別するステップF1。続いて、階層表最下位の表上においてドラッグ先セルについて上記した関連見出し語を読み取り、該当する関連見出し語定義データチェインを作成した上、1つ上の階層の表について作成されている全関連見出し語定義データチェインにつなげることによって、ドラッグ先セルについての全関連見出し語定義データチェインを得るステップF2。上記したように、1つ上の階層の表について作成されている全関連見出し語定義データチェインは、その階層の表定義データの全関連見出し語定義データポインタからポイントされている。最下位の表に対して1つ上の階層の表の全関連見出し語定義データチェインを同全関連見出し語定義データポインタにもとづいて取り出し、取り出した全関連見出し語定義データチェインをコピーした全関連見出し語定義データチェインを作成した上、その末尾データの連結ポインタに、最下位の表上においてドラッグ先セルについて作成した関連見出し語定義データチェインの先頭データのアドレスをセットすればよい。システムでは、保存情報のアイコンのドラッグ先セル毎に1つのセル内情報管理データが作成され、その全関連見出し語定義データポインタには、該当のドラッグ先セルについて作成された全関連見出し語定義データチェインの先頭アドレスがセットされるようになっている。また、セル内情報管理データのフォルダ名部には、該当のセルに対して一意に作成されるフォルダ名が登録される。このドラッグ先セルに対して作成されるフォルダ名については後述する。セル内情報管理データの形式を図31に示す。セル内情報管理データは、作成された順に、その連結ポインタによってたがいに接続され、セル内情報管理データチェインを形成し、保存情報記憶部73内にセットされる。また、セル内情報管理データチェインの先頭アドレスは、階層表全体管理データ中のセル内情報管理データポインタにセットされる。システムは、ステップF2に続いて、保存情報のアイコンのドラッグ先セルについて作成した全関連見出し語定義データチェインと同じ全関連見出し語定義データチェインをポイントするセル内情報管理データがいまだ作成されていないことを判定するステップF3。今回作成した全関連見出し語定義データチェインに対して、セル内情報管理データチェインから順次に取り出したセル内情報管理データにポイントされている全関連見出し語定義データチェインと照合することを繰り返せばよい。ここで、全関連見出し語定義データチェインどうしが同じであるとは、各々、それを構成する関連見出し語定義データにセットされた項目の構成が互いに同じであり、かつ、同じ項目がセットされた関連見出し語定義データにセットされたデータ名が互いに同じであることを指す。上記した2つの全関連見出し語定義データチェインの間の照合は、たとえば、次のようにおこなうことができる。第1の全関連見出し語定義データチェインから、それを構成する関連見出し語定義データを、第1の関連見出し語定義データとして順次に取り出した上、第2の全関連見出し語定義データチェインの中から、上記第1の関連見出し語定義データにセットされている項目と同じ項目がセットされている第2の関連見出し語定義データを探し出し、第1の関連見出し語定義データと第2の関連見出し語定義データに各々、セットされているデータ名どうしを照合することを繰り返せばよい。セル内情報管理データチェインから取り出した全てのセル内情報管理データからポイントされる全関連見出し語定義データチェインが、今回、保存情報アイコンのドラッグ先セルについて作成した全関連見出し語定義データチェインと同じでないときは、ステップF4に進み、そうでなければ、ステップF9に分岐する。ステップF4においては、セル内情報管理データを新たに作成し、その全関連見出し語定義データチェインポインタに今回ドラッグ先セルについて作成した全関連見出し語定義データチェインの先頭アドレスをセットした上、今回作成したセル内情報管理データのアドレスをセル内情報管理データチェインの末尾データの連結ポインタにセットする。また、作成したセル内情報管理データ中の格納件数部には、初期値として0をセットしておく。ステップF4に続いて、今回に作成したセル内情報管理データに対応して新しく1つのフォルダを作成し、作成したフォルダを階層表について作成されている表フォルダ中に設けた前記した格納フォルダ内に格納する。ステップF5。この1つのセル内情報管理データについて作成されるフォルダは、最下位の表のアイコン配置欄41内に位置する1つのセルに対応して作成されるフォルダでもあり、本明細書においてセルフォルダと呼ぶ。各セルフォルダについて、階層表内において次に述べるような一意に定まる名称を生成し、生成したフォルダ名称を該当セル内情報管理データ中のフォルダ名称部に登録する。上記した各セルフォルダの名称として、各セル内情報管理データごとに一意に定まる名称としては、セル内情報管理データチェイン内における該当セル内情報管理データの作成順位追い番を表わす文字列であってもよいし、該当セル内情報管理データがポイントする全関連見出し語定義データチェインを構成する各関連見出し語定義データ中のデータ名を特定の記号を挟んで結合したものであってもよい。関連見出し語定義データ中のデータ名によって命名をおこなう場合、例えば、図5に示した表において、項目仕向けについて見出し語米国、かつ、項目商品について見出し語カーナビに対応するセルについて作成されるセルフォルダの名称は、2008年―下期-東京―米国-カーナビとなる。保存情報アイコンのドラッグ先のセルについて作成したセルフォルダを、階層表について作成した表フォルダ中の上記格納フォルダに格納するには、該当のセルフォルダの全パス名として、格納フォルダの全パス名に続けて、全パス名の各ディレクトリを区切る予約記号である第1の分離符を挟む該当セルフォルダについて作成したフォルダ名称をつなげた文字列を生成すればよい。格納フォルダの全パス名は、該当の表フォルダの全パス名に続けて自身のフォルダ名称たとえば、格納フォルダを、上記分離符を介してつなげた文字列を生成すればよい。たとえば、全パス名がというフォルダに格納され、名称が管理表である階層表において、今回、保存情報アイコンのドラッグ先セルについて作成されたセルフォルダの名称を5とすると、該当セルフォルダの全パス名は、管理表格納フォルダ5となる。ステップF5を終えると、ステップF6に進む。一方、先のステップF3の判定において、今回ドラッグ先セルについて作成した全関連見出し語定義データチェインと同じ全関連見出し語定義データチェインをポイントするセル内情報管理データがすでに作成されている場合、該当のセル内情報管理データのフォルダ名称部に登録されているフォルダ名称に基づいてセルフォルダを識別した上、その全パス名を上記の方法によって求めステップF9、ステップF6に進む。ステップF6においては、該当のセル上にドラッグされた保存対象の情報を表わすアイコンを該当のセルフォルダ中に格納する。保存先セルのセルフォルダについて上記のように求めた全パス名に続けて、保存対象情報の名称文字列とを、上記した第1の分離符を挟んで接続することによって、その全パス名を作成すればよい。保存対象情報の名称文字列は、先に識別されているドラッグ情報データオブジェクトの管理データの名称部に登録されている。例えば、名称が報告書である情報を上記の例のセルフォルダに格納するためには、その全パス名を、管理表格納フォルダ5報告書とすればよい。セルフォルダ内に格納する情報の名称は、ユーザとの規約により、該当のセルフォルダ内において重複がないように命名されるものとする。上記したように、階層表の名称はシステム内において重複がないように命名され、また、セルフォルダの名称も階層表内において重複がないように生成されていることから、上記のように結合して作成される名称は、システム内において一意に定まることになる。続くステップF7においては、該当のセル内情報管理データ内の格納件数部内にセットされている数値に1を加算する。該当のセルの表管理アプリケーション画面33上における論理位置は、上記したように現在識別されているその行位置と列位置と列区切り位置データと行区切り位置データに基づいて得ることができ、上記格納件数文字列の該当セル内の配置位置は、たとえば、該当のセルの下端と左端に対して、各々、特定のマージンを隔てた位置として決めることができる。本手順の最後に、保存対象情報のアイコンをドラッグ配置した表の再表示を、前記した図25に示したステップM2の手順によっておこなうステップF8。ステップM2を構成するステップD1において、件数件数を表わす文字列の表示は次のようにおこなわれる。まず、各セル内情報管理データ内の格納件数部セット値に基づいて、格納件数文字列を表わす文字列データである格納件数文字列データを作成する。また同時に。格納件数文字列を管理する格納件数文字列管理データを作成し、その中に順次にセットした格納件数文字列データポインタによって作成した各格納件数文字列データをポイントする。格納件数文字列管理データの形式を図46に示す。また、格納件数文字列管理データは、表定義データ内の格納件数文字列管理データポインタからポイントされる。ここで、すでに、格納件数文字列管理データが作成されている場合には、作成されている格納件数文字列管理データと格納件数文字列管理データからポイントされる各格納件数文字列データを削除した上、上記した格納件数文字列管理データと各格納件数文字列データの新規作成をおこなう。続いて、システムは、以上のように作成した格納件数文字列管理データの各格納件数文字列データポインタが指示する文字列データを順次、取り出して該当の格納件数文字列の表示をおこなう。続いて、該当の階層表に情報が保存されていない場合にスキップされるステップD2が次のようにおこなわれる。表示対象の表のアイコン配置欄41を構成する全てのセルを順次、取り出し、取り出したセルについて、図32に示すセル内情報表示手順を繰り返す。アイコン配置欄41から、それを構成する全てのセルを順次取り出し、取り出した各セルについて、その列位置と行位置にもとづき、先に作成されている列区切り位置データと行区切り位置データを参照することにより、セル境界の表管理アプリケーション画面33上の論理位置を求めるステップG1。アイコン配置欄41を構成する全てのセルは、たとえば、次のように取り出していくことができる。まず、最上位の行において、アイコン配置欄41の左上角のセル位置列位置と行位置を識別することから始めて、1つのセルを識別した後に識別したセルの右横に位置するセル位置を次セル位置として識別することを繰り返す。次セル位置がアイコン配置欄41内の行末をこえた場合、次の行上において同様に次セル位置を識別することを繰り返し、アイコン配置欄41の末尾の行上において、全てのセルの識別を終えたところで、アイコン配置欄41を構成する全てのセルの識別を終了する。アイコン配置欄41左上角のセルの列位置と行位置は、各々、アイコン配置欄41全体の左端列位置と上端行位置であり、1つのセルの右横に位置するセルの列位置は、前のセルの列位置に1を加えたものであり、1つの行の次の行に位置するセルの行位置は、アイコン配置欄41上における前の行の行位置に1を加えたものである。また、アイコン配置欄41内における各行の先頭セルの列位置は、アイコン配置欄41左端の列位置である。次に、該当のアイコン配置欄セルについて全関連見出し語定義データチェインを作成するステップG2。上記したように、次の上位にある表定義データの全関連見出し語定義データチェインポインタからポイントされる全関連見出し語定義データチェインをコピーした全関連見出し語定義データチェインに、該当の表上において該当のアイコン配置欄セルについて作成した関連見出し語定義データチェインをつなげることによって作成することができる。次に、セル内情報管理データチェインからセル内情報管理データを順次に取り出し、該当のセルについて識別した全関連見出し語定義データチェインに包含される全関連見出し語定義データチェインをポイントするセル内情報管理データを識別するステップG3。ここで、第1の全関連見出し語定義データチェインが、第2の全関連見出し語定義データチェインに包含される関係にあるとは、第2の全関連見出し語定義データチェインを構成する各関連見出し語定義データに登録されている項目と同じ項目を登録した関連見出し語定義データが第1の全関連見出し語定義データチェインの中に存在し、かつ、同じ項目を共有する関連見出し語定義データの間の関係として、第2の全関連見出し語定義データチェイン側の関連見出し語定義データのデータ名が第1の全関連見出し語定義データチェイン側の関連見出し語定義データのデータ名を包含していることを指す。続いて、ステップG3において該当の全関連見出し語定義データチェインに包含される全関連見出し語定義データチェインをポイントするセル内情報管理データを識別できたか否かを判定しステップG4、ステップG4の判定が得られた場合、次のステップG5に進み、ステップG4の判定が得られない場合、手順を終了する。続くステップG5においては、該当の表が階層表最下位の表であることを判定する。該当の表定義データの連結ポインタを参照し、次の階層の表定義データが無いことを示す特定値がセットされていることを判定すればよい。該当の表が階層表最下位の表であれば、該当のアイコン配置欄41セル上に保存した情報を表わすアイコンを表示するステップG6。1つのセル内における保存情報のアイコンの表示は、内部メモリ16内に特に設けたセル内表示制御データを参照しておこなわれる。たとえば、セル内表示制御データに0が設定されているときには、該当するセルの中に格納されているデータオブジェクトを順次取り出し、取り出したデータオブジェクトのアイコン種別に相当するイメージをアイコン配置欄内に予め決められた配置方法にしたがって配置表示する。また、セル内表示制御データに1が設定されているときには、同セルに保存している先頭の情報を表わすアイコンのみを表示する。同セルに複数の情報が保存されるときには、該当のセルに複数の情報が保存されていることを示す特定の記号を先頭情報のアイコンの横に付加して表示する。さらに、同パラメータに2が設定されているときには、同セル中の保存情報全体を収容するフォルダ表わす特定イメージを予め設けておき、その特定イメージを表示する。1つのアイコン配置欄内に、上記した複数情報の保存を示す特定記号、または、フォルダ表わす特定イメージが表示されている場合、ユーザは、ディスプレイ画面20a上においてマウス14を用いて同セルに対して特定の指示を加えることによって、同セル内の全保存情報のアイコンを配置表示した特定画面を表示させることになる。この同セル内の全保存情報のアイコンを配置表示する特定画面は、上記したフォルダ画面と同様な仕様によって作成されてよい。また、同セル内の全保存情報のアイコンはフォルダ画面内の各アイコンの配置表示と同じ方法によって配置表示すればよい。なお、セル内表示制御データの設定、変更は、機能メニュー150上の設定ボタン157を指示することによって表示される設定メニュー190中のセル内表示方法ボタン191を指示することによって表示されるセル内表示方法メニュー192に設けた該当するボタンを指示すればよい図44。ステップG5において階層表最下位の表でなければ、該当のアイコン配置欄セルには、表管理アプリケーションのアイコンとして定められた特定種類のイメージが配置表示されるステップG7。上記アイコン、または特定イメージの表示表管理アプリケーション画面33上における表示位置は、該当セルについてステップG1において求めた論理位置に、特定のマージンを加えることによって求めることができ、求めた表示表管理アプリケーション画面33上における表示位置は上記したように、ディスプレイ画面20a上の物理位置に変換され、表示装置20に送られる。また、該当のセルの表管理アプリケーション画面33上における論理位置は、上記したように現在識別されているその行位置と列位置と列区切り位置データと行区切り位置データに基づいて得ることができ、上記格納件数文字列の該当セル内の配置位置は、たとえば、該当のセルの下端と左端に対して、各々、特定のマージンを隔てた位置として決めることができる。今、例えば、図4aと図5aに示した表から構成される階層表において、まず、上位の表図4aにおいて、項目年度について2008年、項目期別について下期、かつ、かつ項目支店について東京に対応するセルに対して、マウス14を用いた上記した特定操作を加え、その操作を受けて表示される下位の表図5aにおいて、項目仕向けについて見出し語米国、項目商品について見出し語カーナビに対応するセルに保存対象のアイコンをドラッグすると、図4aと図5aに示した表は、各々、図4bと図5bに示すように表示されることになる。図4bの表中に示されるアイコン201は、上記した表を表わすアイコンであり、図5bの表中に示されるアイコン202は、上記した情報を格納したフォルダを表わすアイコンである。ユーザが、表管理アプリケーション画面33上に表示した最下位の表上において、マウス14を用いて上記したアイコンが表示されたセルに対して第1の特定指示を与えると、システムはその指示操作を受け、該当のセルについて作成されているセルフォルダをオープンし、フォルダ内の保存情報のアイコンをその上に配置したフォルダ画面を表管理アプリケーション画面33に表示する。セルフォルダのオープンは以下の手順によっておこなわれる。まず、表示装置20から受け取ったディスプレイ画面20a上のマウス14の指示位置に基づき、上記した方法にしたがって、マウス14によって指示されたセルの表上の列位置と列位置とを識別した上、指示されたセルについて全関連見出し語定義データチェインを上記した方法にしたがって求める。続いて、階層表全体管理データからポイントされるセル内情報管理定義デーチェインの中から、指示されたセルについて識別される全関連見出し語定義データチェインと同じ全関連見出し語定義データチェインをポイントするセル内情報管理データを上記した方法にしたがって識別する。続いて、識別したセル内情報管理データのフォルダ名部から該当セルの名称を取り出し、続いて、上記した方法にしたがってその全パス名を求めた上、求めた全パス名に基づき、該当のフォルダをオープンし、該当するフォルダ画面160をディスプレイ画面20a上に表示する。フォルダ画面の例を図33に示す。環境制御プログラムは、該当のセル内に格納されている情報のアイコンをフォルダ画面上に表示する。識別したデータオブジェクト管理データの情報種別部データ毎に定められたイメージデータを、フォルダ画面上において定めた方法にしたがって配置表示していけばよい。このとき同時に、該当データオブジェクトの名称部に登録された名称文字列も該当アイコンの定めた隣接位置に配置表示する。セル内の格納情報アイコンのフォルダ画面上での配置表示は次のようにおこなえばよい。格納情報として先頭に取り出される格納情報のアイコンをフォルダ画面の定めた位置に配置表示した後、以降、順次取り出される格納情報のアイコンを、同じ縦方向位置上において定めた間隔をおいて配置表示していく。以上の配置表示を繰り返した後、次に取り出された格納情報アイコンの配置表示位置がフォルダ画面をはみ出るときは、現在の縦方向位置に対して定めた間隔だけ下方に位置する縦方向位置上において、以降に取り出される格納情報を同様な方法で配置表示していけばよい。なお、このようにフォルダ画面上において定まるアイコンの配置位置は、該当のデータオブジェクト管理データ内のアイコン配置位置部にセットしておく。ユーザは、以上のように表示したフォルダ画面上において選択したアイコンに対してマウス14を用いた第1の特定指示操作を加えることによって、該当の情報をオープンすることができる。環境制御プログラムは、該当のセルフォルダの全パス名とディスプレイ画面20a上に表示されている全てのデータオブジェクトの全パス名との間の照合を繰り返すことによって、該当セルフォルダ内に格納されていれるデータオブジェクトを選別した上、選別した各データオブジェクトの管理データのアイコン配置位置情報をマウス14による上記指示位置と照合することを繰り返すことによって、目的のデータオブジェクトを識別し、公知の方法によって識別しデータオブジェクトをオープンする。また、ユーザが、フォルダ画面上において、1つの保存情報のアイコンをマウス14による第2の特定指示操作によって指示した上、該当の表管理アプリケーション画面33の外部に設けられた1つのフォルダにドラッグすると、環境制御プログラムは、まず、フォルダ画面上において指示したアイコンの該当オブジェクトを上記のように識別すると共に、ドラッグ先フォルダを識別する。ドラッグ先フォルダも、ディスプレイ画面20a上のドラッグ先位置とディスプレイ画面20a上に表示されている全てのデータオブジェクトの表示位置との間の照合を繰り返すことによって識別することができる。環境制御プログラムは、続いて、ドラッグ先フォルダの全パス名に該当データオブジェクト管理データの名称部登録文字列を、第1の分離符を挟んで接続して得られる新しい文字列によって、該当データオブジェクト管理データの全パス名を更新することによって、ドラッグ対象の情報をドラッグ先フォルダに格納する。情報を管理表に保存する処理は、次の方法によってもよい。保存対象情報のアイコンをアイコン配置欄41上にドラッグするごとに、表管理アプリケーションは、ドラッグ先のセルに対応したセル内情報管理データ上記した方法によって識別した上、情報を該当のセルフォルダに格納すると共に、個別情報管理データを作成し、その情報種別部と名称部にドラッグ対象情報の該当データオブジェクト管理データの種別部と名称部に登録されている文字列を、各々、登録する。個別情報管理データの形式を図34に示す。セル内に保存された1つの情報について作成された個別情報管理データは、作成の順にその連結ポインタによって順次に連結されることによって個別情報管理データチェインを形成し、その先頭データのアドレスは、該当のセル内情報管理データ中の個別情報管理データポインタにセットされる。ユーザが、表管理アプリケーション画面33上の階層最下位の表上において、保存情報を表わすアイコンが配置表示されているセルに対して、マウス14を用いて第1の特定指示を与えると、表管理アプリケーションは、その操作を受け、該当のセル内情報管理データを識別した上、セル内情報表示画面を新たに作成し、セル内情報表示画面上にセル内の保存情報のアイコンを表示する。上記したように指示先のセルについてセル内情報管理データが作成されていないときは、新たに該当するセル内情報管理データを作成した上、以上の表示をおこなう。セル内情報表示画面は、環境制御プログラムが作成管理する上記したフォルダ画面と同じ画面仕様によって作成されてよい。表管理アプリケーションは、識別したセル内情報管理データからポイントされる個別情報管理データチェインから個別情報管理データを順次に取り出した上、個別情報管理データ内の情報種別部データに基づいて、アイコンイメージ記憶部66から該当イメージデータを取り出し、セル内情報表示画面上に定めた方法にしたがって配置表示していく。このとき同時に、個別情報管理データ内の名称部に登録された名称文字列も該当アイコンに隣接する、定めた位置に配置表示する。各個別情報管理データに該当するアイコンのセル内情報表示画面上の配置表示は、上記したフォルダ画面内における格納アイコンの配置表示と同様の方法によっておこなえばよい。また、セル内情報表示画面上において定まるアイコンの配置位置は、該当の個別情報管理データ内のアイコン配置位置部にセットしておく。ユーザが、セル内情報表示画面上において、1つのアイコンをマウス14による第1の特定指示操作によって指示すると、システムは次の手順によって、該当するファイル情報、または、フォルダをオープンする。まず、セル内保存情報表示画面上において指示されたアイコンに該当する個別情報管理データを識別した上、該当のセル内情報管理データからポイントされる個別情報管理データチェインから個別情報管理データを順次に取り出し、その中のアイコン配置位置情報をマウス14による上記指示位置と照合することを繰り返せばよい。次に、該当のセル内情報管理データのフォルダ名称部から取り出した名称文字列にもとづいて該当のセルフォルダの全パス名を求め、求めた全パス名と該当個別情報管理データの名称部登録文字列とを、上記した第1の分離符を介して接続することによって該当情報の全パス名を作成した上、作成した全パス名により該当情報のデータオブジェクトを識別し、識別したデータオブジェクトのオープン表示をおこなえばよい。また、ユーザが、セル内情報表示画面において、1つの保存情報のアイコンをマウス14による第2の特定の指示操作によって指示した上、該当の表管理アプリケーション画面33の外部に設けられた1つのフォルダにドラッグすると、システムは次の手順をおこなう。まず、セル内保存情報表示画面上において指示されたアイコンに該当する個別情報管理データを上記のに識別した上、識別した個別情報管理データの名称部登録文字列を、該当するセル内情報管理データのフォルダ名称部に登録されているセルフォルダの名称文字列につなげることによって第2の名称文字列を作成する。ここで、該当情報の名称文字列と該当セルフォルダの名称文字列とは、上記した第1の分離符と異なる第2の分離記号を挟んで接続するものとする。たとえば、名称が報告書である情報が、名称が2008年―下期-東京―米国-カーナビであるセルフォルダに格納されている場合、上記第2の分離記号をたとえば、=とすると、上記した第2の名称文字列は、2008年―下期-東京―米国-カーナビ=報告書として作成される。次に、上記したように該当のセル内情報管理データのフォルダ名称部登録文字列と該当個別情報管理データの名称部登録文字列とにもとづいて該当情報の全パス名を作成し、作成した全パス名により該当情報のデータオブジェクトを識別した上、識別したデータオブジェクト管理データ内の名称部を上記の第2の名称文字列によって更新する。また、データオブジェクト管理データ内の全パス名も更新した名称部に基づいて更新する。システムは、続いて、ドラッグ先フォルダを上記した公知の方法によって識別した上、以上のようにデータオブジェクト管理データを更新したドラッグ対象の情報をドラッグ先フォルダに格納する。上記したようにドラッグ先フォルダの全パス名に該当のデータオブジェクト管理データ内の名称部登録文字列とを、第1の分離符を挟んで接続して得られる新しい全パス名によって、該当データオブジェクトの全パス名を更新すればよい。管理表上においては、複数の同じ名称の情報が、保存されることが多い。管理表から取り出し、外部の別のフォルダにドラッグ移動させた情報の名称は、以上のように該当する関連見出し語を含む第2の名称文字列によって更新されていることから、ユーザは、管理表の外部に取り出した情報の名称を見て、その情報が元の表上において格納されていたセル、すなわち、元の表上においてその情報に付されていた特徴づけを識別し、他の同名の情報と区別することができる。なお、個別情報管理データを用いてセル内に保存される各情報とセル内情報管理データとを関連付ける方法をとる場合、各情報に対して、1つの管理表において一意に定まる名称を与えて管理することによって、セルフォルダヘの格納を介さずに、該当の表に対応して設けた表フォルダの中の格納フォルダに直接に格納することもできる。表内において一意に定まる名称としては、上記した関連見出し語の組合せに名称文字列を連結した第2の名称文字列であってもよいし、該当の管理表内における情報の保存順位追い番を表わす文字列であってもよい。この方法をとる場合も、ユーザが1つの保存対象情報のアイコンをアイコン配置欄41上にドラッグするごとに、表管理アプリケーションは上記したように該当のドラッグ先のセルについてセル内情報管理データを識別した上、個別情報管理データを作成し、作成した個別情報管理データを該当のセル内情報管理データにポイントされる個別情報管理データチェインにセットする。作成した個別情報管理データの情報種別部と名称部には、まず、保存対象情報のデータオブジェクト管理データの種別部と名称部の登録情報が、各々、セットされる。次に、表内における一意識別名称を生成する方法として関連見出し語を用いる場合、該当のセル内情報管理データからポイントされる全関連見出し語定義データチェインを構成する各関連見出し語定義データにもとづいて、上記した第2の名称文字列を作成し、作成した第2の名称文字列によって該当の個別情報管理データの名称部を更新する。なお、このとき、予め、該当個別情報管理データの名称部に登録されていた元の名称は、個別情報管理データの第2名称部に退避登録しておく。上記した第2の名称文字列は、取り出した全関連見出し語定義データチェインを構成する各見出し語定義データのデータ名部の登録文字列を順次連結した上、連結した文字列に対してさらに該当情報の名称文字列を第2の分離符を介して連結することによって作成することができる。また、表内における一意識別名称を生成する方法として、管理表内における情報の保存順位を用いる場合には、その作成順位を表わす文字列を名称部に登録する。続いて、保存対象情報情報のデータオブジェクト管理データの名称部も上記した第2の名称文字列よって更新した上、該当データオブジェクトを該当の表について設けた上記格納フォルダに格納する。格納フォルダの全パス名に更新した名称部登録文字列を第1の分離符号を介して接続することによって、該当データオブジェクトの全パス名を更新すればよい。たとえば、全パス名が管理表である管理表上において、その全関連見出し語列が、項目年度について2008年、項目期別について下期、項目支店について東京、項目仕向けについて米国、項目商品についてカーナビであるセルに、名称が報告書である情報を格納する場合、管理表格納情報2008年―下期-東京―米国-カーナビ=報告書が該当情報の新しい全パス名となる。本方法において、保存情報のアイコンをセル内情報表示画面上に配置表示するには、まず、個別情報管理データチェインから順序取り出される個別情報管理データの名称部登録文字列から上記の方法によって該当情報の全パス名を求めた上、求めた全パス名によって該当のデータオブジェクト管理データを識別し、該当のアイコンをセル内情報表示画面上の該当位置に表示すればよい。なお、アイコンに付随させて表示する名称は、個別情報管理データの第2名称部登録文字列であってよいまた、管理表内の情報を外部のフォルダにドラッグ移動するときには、表内での保存情報の一意識別名称を生成する方法として関連見出し語列を用いる場合は、第2の名称文字列によって更新されている該当のデータオブジェクトの名称を移動先フォルダの全パス名に接続すればよい。一方、表内での一意識別名称を生成する方法として、情報の保存順位を用いる場合には、ドラッグ移動の指示を受けた段階で、上記した第2の名称文字列を生成し、生成した第2の名称文字列によって該当のデータオブジェクトの名称部を更新した上、移動先フォルダの全パス名に接続する。ここで、管理表内の情報を外部のフォルダにドラッグ移動するときに、ドラッグ対象の情報の名称は、上記した第2の名称文字列を構成する各関連見出し語を各々、定めた方法によって短縮して得られる第3の名称文字列によって更新してもよい。一般に、名称は、情報のもっとも基本的な識別手段として、ユーザがそれを見て一目で情報を特定できるものであることが望ましいことから、過度に長い文字列は好ましいものではない。今、外部のフォルダにドラッグ移動する情報の名称も、ユーザがそれを見て、元の表上においてその情報に付されていた特徴づけを識別できる程度に短いものであってよい。ドラッグ先のフォルダ内において他の情報と名称が重複する場合には、追い番号を名称文字列に付加するなどの通常おこなわれる公知の方法によって区別すればよい。表内での一意識別名称を生成する方法として、上記した第2の名称文字列を用いる場合においても、ドラッグ移動の指示を受けた段階で、第3の名称文字列を生成し、生成した第2の名称文字列によって該当のデータオブジェクトの名称部を更新してもよい。第2の名称文字列を構成する各関連見出し語の短縮は、たとえば、次の方法によっておこなうことができる。ユーザは、予め、機能メニュー150上の設定ボタン157を指示することによって表示される設定メニュー190中の名称文字列ボタン193を指示することによって、ディスプレイ画面20a上に表示される名称文字列生成方法指定画面220上において、各関連見出し語文字列を短縮する方法の設定をおこなっておく図44。名称文字列生成方法指定画面220上においては、画面上の1つの行上に1つの項目入力欄221と数字部切り出し指示欄222と切り出し方向指示欄223と切り出し文字数入力欄224とが互いに対応する形で設けられ、この1行上の項目入力欄221と数字部切り出し指示欄222と切り出し方向指示欄223と切り出し文字数入力欄224の組合せは縦方向に複数個設けられている。名称文字列生成方法指定画面220が表示される時、名称文字列生成方法指定画面220の項目入力欄91には、該当の表について定義されている項目名も同時に表示される。システムは、該当の表の階層表全体管理データから、各表定義データを取り出した上、さらに取り出した各表定義データから、各見出し語蘭定義データを取り出し、その項目名部に登録した文字列を各項目入力欄221表示する。ユーザは、数字部切り出し指示欄222に、関連見出し語文字列の中、名称に使用する文字列部分を切り出す母体の文字列である切り出し対象文字列が数字部か全体であるかの区別を入力する。たとえば、2008年という関連見出し語文字列について、数字部切り出し指示欄222に数字部が指定された場合、切り出し対象文字列は2008になり、一方、数字部切り出し指示欄222に全体が指定された場合、切り出し対象文字列は2008年になる。数字部切り出し指示欄222は、同欄に対するマウス14による一回のクリック操作ごとに全体と数字部の表示が交互におこなわれ、選択された表示に該当する特定コードが入力される。ユーザは、また、切り出し方向指示欄223に、関連見出し語文字列から名称に使用する文字列部分を切り出す方向を入力する。切り出し方向指示欄223に前方が入力されている場合、名称に使用する文字列部分は切り出し対象文字列の先頭から切り出され、後方が入力されている場合、名称に使用する文字列部分は切り出し対象文字列の末尾から切り出される。切り出し方向指示欄223は、同欄に対するマウス14による一回のクリック操作ごとに前方と後方の表示が交互におこなわれ、選択された表示に該当する特定コードが入力される。ユーザは、切り出し文字数入力欄224に、関連見出し語文字列から名称に使用する文字列の文字数を、公知の方法である装置の文字列入力機能を用いて入力する。たとえば、項目年度に関わる関連見出し語文字列2008年から文字列08を切り出して目的の名称文字列に組み込みたい場合、年度が入力されている項目入力欄221と同じ行上の数字部切り出し指示欄222に数字を入力し、切り出し方向指示欄223に後方を入力した上、切り出し文字数入力欄224に2を入力すればよい。また、項目支店に関わる関連見出し語文字列東京から文字東を切り出して名称文字列に組み込みたい場合、文字列支店が入力されている項目入力欄221と同じ行上の数字部切り出し指示欄222に非数字、切り出し方向指示欄223に前方、切り出し文字数入力欄224に1を入力すればよい。ユーザは、名称文字列生成方法指定画面220上において、所望の指定を終えると、同画面上の実行ボタン225を指示し、表管理アプリケーションは同ボタンの指示を受け、名称文字列生成方法指定データを作成する。名称文字列生成方法指定データの形式を図51に示す。名称文字列生成方法指定データは、項目部と数字/全体区分指定部と、切り出し方向指定部と切り出し文字数部とからなり、各々、名称文字列生成方法指定画面220上の1行上の項目入力欄221と数字部切り出し指示欄222と切り出し方向指示欄223と切り出し文字数入力欄224の入力該当値がセットされる。作成された名称文字列生成方法指定データは、連結ポインタにより順次、連結され、先頭の名称文字列生成方法指定データのアドレスは、階層表全体管理データの名称文字列生成方法指定データポインタ部にセットされる。管理表上の1つの情報に対して、上記した外部のフォルダヘのドラッグ操作がおこなわれると、環境制御プログラムからの通知により、表管理アプリケーションは、まず、該当の情報についての全関連見出し語定義データチェインを上記したように識別した上、識別した各関連見出し語に基いて名称文字列生成方法指定データを識別する。名称文字列生成方法指定データを上記した連結チェインから、順次、取り出し、該当の関連見出し語データ中の項目名部と同じ項目がセットされている名称文字列生成方法指定データを識別すればよい。表管理アプリケーションは、次に、識別した名称文字列生成方法指定データにもとづいて該当の関連見出し語から目的の文字列を切り出す。まず、上記数字/全体区分指定部に数字部該当値がセットされているときは、該当の関連見出し語文字列から、公知の方法によって、数字文字列部分を切り出し対象文字列として切り出す。数字/全体区分指定部に全体該当値がセットされているときは、元の関連見出し語文字列全体を、そのまま、切り出し対象文字列としてセットする。表管理アプリケーションは、続いて、この切り出し対象文字列から次のように目的の文字列部分を切り出す。前方/後方指定部に前方該当値がセットされているときは、切り出し対象文字列の先頭から切り出し文字数部にセットされている文字数の部分文字列を切り出す。前方/後方指定部に後方該当値がセットされているときは、切り出し対象文字列の末尾から切り出し文字数部にセットされている文字数の部分文字列を切り出す。たとえば、2008年という関連見出し語文字列から、数字指定部に数字該当値、前方/後方指定部に後方該当値、切り出し文字数に2がセットされている名称文字列生成方法指定デデータに基づいて、目的の文字列を切り出す場合、まず、数字指定部セット値にもとづいて該当の関連見出し語文字列の中から数字部分2008を切り出し対象文字列として切り出した上、識別した切り出し対象文字列2008から、前方/後方指定部にセットされている方向である後方から、切り出し文字数部にセットされている文字数である2個だけ文字を切り出し、目的の文字列08を得ることになる。次に、本発明における検索機能について説明する。検索機能は、階層表上に保存した情報の中から、ユーザが指定した条件に適合する情報を取り出す。実施例システムにおける検索機能を実現する処理ブロックの構成を図35に示す。検索条件入力部81は、キーボード12およびマウス14等の入力装置と、検索条件入力処理を実行するCPU24と、入力データをいったん記憶する内部メモリ16によって構成される。上位表元データ識別部83と下位表元データ識別部85は、該当の処理を実行するCPU24と、処理結果の表元データをいったん記憶する内部メモリ16によって構成される。階層表元データ組立て部87は、該当の処理を実行するCPU24と、処理結果の表元データデータをいったん記憶する内部メモリ16によって構成される。検索対象の階層表を表示した表示表管理アプリケーション画面33上の機能メニュー150において検索ボタン155を指示すると、システムは検索条件入力部81の処理として、表示装置20のディスプレイ画面20a上に検索条件を入力する検索条件入力画面180を表示する図36。検索条件入力画面180においては、1つの項目欄185と1つのキーワード指定欄183が1つの行上に対応して設けられ、この1行上の項目欄とキーワード指定欄183の組合せが縦方向に複数個設けられている。1つのキーワード指定欄183には複数のキーワードを記入することができる。ユーザは、1つの項目に対応するキーワードを1つのキーワード指定欄183に記入し、該当する項目を同じ行上の項目欄に記入する。記入するキーワードと項目は、該当の階層表上において定義した見出し語と項目の中から選ぶものとする。検索条件入力画面180において同じ項目を別の項目欄に記入することと、1つのキーワード指定欄183において同じデータ名を重複して記入することは禁止されるものとする。検索条件入力画面180に入力された内容は、ユーザとの約束により検索条件として次のように解釈される。まず、1つのキーワード指定欄183内に記入された複数のキーワード1つの項目に対応するキーワードについては、互いに論理和がとられ、各キーワード指定欄183についてとられた論理和はたがいに論理積をとられる。ユーザは、検索条件入力画面180上において、検索条件の入力を終えると、検索条件入力画面180上の実行ボタン187を指示する。システムの検索条件入力部は、同ボタンの指示を受け、図37に示す検索出力表作成手順をおこなう。まず、検索条件入力画面180の各行ごとの入力に基づいて検索条件入力データを作成した上、作成した検索条件入力データをたがいに連結した検索条件入力データチェインを作成し、検索条件入力部81内の特定アドレスにセットするステップH1。検索条件入力データは前記表元データと同じ形式で表わされる。表作成入力画面90の入力に基づいて表元データを作成した場合と同様の方法によって作成することができる。検索条件入力画面180に設けられた1つの行の項目欄への記入文字列が、該当する検索条件入力データの項目部にセットされ、該当する行のデータ名欄に記入された各文字列が該当検索条件入力データのデータ名チェインを構成する各データ名データにセットされる。また、検索条件入力データ中の使用区分フラグには1をセットしておく。検索条件入力データの方向部は使用しないので、検索条件入力画面180からのデータの入力はおこなわない。続いて、システムは、上位表元データ識別部63の処理として、作成した検索条件入力データチェインをそのままコピーすることによって第1の表元データチェインを作成するステップH2。作成した第1の表元データチェインは、上位表元データ識別63内の所定位置に格納する。また、一方、下位表元データ識別部85の処理として、検索条件入力データチェインと保存情報記憶部73内に記憶されているセル内情報管理データとに基づいて、第2の表元データチェインを作成するステップH3。ステップH3においては、まず、次のように項目部のみセットされた表元データを連結した表元データチェインを作成する。検索先の階層表の階層表全体管理データからポイントされているセル内情報管理データチェインから任意のセル内情報管理データとして、例えば先頭のセル内情報管理データを取り出した上、取り出したセル内情報管理データからポイントされている全関連見出し語定義データチェインから、それを構成する関連見出し語定義データを順次に取り出し、取り出した関連見出し語定義データと検索条件入力データチェインを構成する全ての検索条件入力データとの間で項目データの照合を繰り返す。照合の結果、該当の関連見出し語定義データの項目データが全ての検索条件入力データの項目データと異なれば、取り出した関連見出し語定義データの中の項目項目部にセットされたデータを項目部にコピーした表元データを作成する。続いて、以上の処理を該当のセル内情報管理データから取り出される全ての関連見出し語定義データについて繰り返し、作成される各表元データを順に連結することによって、新しい表元データチェインを作成する。なお、この第2の表元データチェインを構成する各表元データの使用区分フラグには0をセットしておく。作成した第2の表元データチェインは、下位表元データ識別部85内の所定位置に格納する。続いて、該当のセル内情報管理データチェインを構成する全てのセル内情報管理データを参照することによって、第2の表元データチェインを構成する各表元データのデータ名部に該当のデータ名をセットするステップH4。ステップH4は次のようにしておこなうことができる。各セル内情報管理データからポイントされる全関連見出し語定義データチェインから、それを構成する関連見出し語定義データを順次に取り出し、取り出した関連見出し語定義データの項目と同じ項目がセットされている表元データを第2の表元データチェインの中から見出した上、該当の関連見出し語定義データ中のデータ名を見つけ出した表元データのデータ名部にセットしていく。ここで、最初に取り出されるセル内情報管理データから取り出される関連見出し語定義データについては、該当関連見出し語定義データのデータ名データ名部にセットされたデータをデータ名部にコピーしたデータ名データを作成し、見出した表元データのデータ名ポインタからポイントすればよい。また、2番目以降に取り出されるセル内情報管理データから取り出される関連見出し語定義データについては、該当の関連見出し語定義データ中のデータ名と同じデータ名がセットされているデータ名データが、見つけ出した表元データのデータ名データチェインの中に存在しないことを判定し、この判定が得られれば、該当のデータ名を持つデータ名データを作成し、該当表元データのデータ名チェインに追加すればよい。ステップH3の処理とステップH4の処理は、最初のセル内情報管理データから得られる関連見出し語定義データにもとづいて表元データチェインを作成するときに、同時に、同じ関連見出し語定義データにセットされているデータ名も転記する形でおこなうこともできる。ステップH3とステップH4の変形例として、第2の表元データチェインは、検索対象の階層表の表元データチェインをコピーした表元データチェインを作成した上、それを構成する各表元データと上記検索条件入力データチェインを構成する検索条件入力データとの間で照合を繰り返し、1つの検索条件入力データと同じ項目が登録されている表元データがあれば、それをコピー表元データチェイン上から削除することによって得ることができる。この変形例の方法においても、第2の表元データチェインを構成する各表元データは、表作成時に作成された表元データチェインをコピーしたものであることから、その使用区分フラグは0にセットされていることになる。次に、システムは、階層表元データ組立て部87の第1の処理として、上記第1の表元データチェインと上記第2の表元データチェインとに基づいて、表定義データを作成する上での入力データである上記表元データ管理データとそこからポイントされる横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインを作成するステップH5。ステップH5は、次のようにおこなうことができる。まず、第1の表元データチェインの末尾に位置する表元データの連結ポインタ部に上記第2の表元データチェインの先頭に位置する表元データのアドレスをセットすることによって、両者を連結した表元データチェインを作成する。続いて、連結した表元データチェインから、表元データを1つおきに取り出し、順に連結すことによって1つの横方向表元データチェインを作成する一方、残された表元データを順に連結し、縦方向表元データチェインを作成する。最後に、上記した形式の表元データ管理データを作成し、作成した横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインの先頭データのアドレスをその階層別ポインタ部にセットする。続いて、システムは、表データ作成部62の処理として、以上のように連結した表元データチェインに基づいて、検索結果を表示する検索出力表を表わす表定義データを作成するステップH6。表定義データを作成する過程の1つの手順として、1つの表元データから1つの見出し語欄定義データを作成するとき、表元データ中の使用区分フラグを参照し、使用区分フラグのセット値が1であれば、該当見出し語欄定義について作成される各見出し語を表わす文字列データと項目を表わす文字列データの修飾情報部に予め定めた特定情報をセットする。続いて、作成した検索出力表の横方向と縦方向の全体寸法を、予め定めた特定基準値と比較し、両寸法が上記特定基準値を上回らないことを判定するステップH7。作成した検索出力表の横方向と縦方向の全体寸法は、表定義データの全体位置部にセットされた右端位置、右端位置、上端位置、下端位置から求めることができる。作成した検索出力表の横方向と縦方向の全体寸法が上記特定基準値を上回らなければ、システムは、続くステップH8をスキップし、検索出力表を表わす表定義データを第2の表データ記憶部88に記憶した上、表データ表示部65の処理として、同表定義データに基づいて検索出力表を表管理アプリケーション画面33上に表示するステップH10。ステップH10においては、現在作成した表定義データに基づいて検索出力表の出力をおこなう。先に図25に示した手順にしたがい、検索出力表を構成する記入要素である文字列、罫線を表示するだけでなく、検索先の階層表に保存されている情報の表示もおこなう。検索先の階層表に保存されている情報の検索出力表上への表示は、保存情報記憶部73において、検索先の階層表の階層表全体管理データからポイントされているセル内情報管理データチェインを構成する各セル内情報管理データからポイントされている全関連見出し語定義データチェインと、作成した検索出力表のアイコン配置欄41を構成する各セルについて上記のように識別される全関連見出し語定義データチェインとの間で照合を繰り返した上、各アイコン配置欄41セルについて、その全関連見出し語定義データチェインと同じ全関連見出し語定義データチェインをポイントしているセル内情報管理データを識別し、そのフォルダ名部に登録されているフォルダ名称を持つセルフォルダの先頭格納情報を表わすイメージを該当セルに表示することによっておこなうことができる。検索出力表においては、第1の表元データチェインを構成する表元データは、第2の表元データチェインを構成する表元データに対して、両者を連結した表元データチェイン上の位置として前方に配置されていることから、作成された検索出力表上において、検索条件を構成する項目に対応する見出し語欄は、検索条件を構成していない項目に対応する見出し語欄に対して、上方、または左方に配置されることになる。ただし、検索条件を構成する項目が1つの場合には、検索条件を構成している項目に対応する見出し語欄は、横方向見出し語欄42中の最上段に配置され、検索条件を構成していない項目に対応する見出し語欄は、縦方向見出し語欄中の最左段を最初の配置先として配置されることになる。さらに、第1の表元データチェインを構成する表元データに基づいて作成された見出し語欄定義データに関わる文字列データ項目文字列と見出し語文字列には、上記した特定の修飾情報が付されていることから、検索出力表においては、該当の修飾情報に基く特殊表示がおこなわれ、他の項目とデータ名と区別することができる。上記ステップH7の比較において、表の横方向と縦方向の全体寸法のいずれかが上記特定基準値を上回る場合には、ステップH6において作成した表定義データを第2の表データ記憶部88内の所定セット位置から削除した上、ステップH8を実行する。ステップH8において、システムは、階層表元データ組立て部87の第2の処理として、上記第1の表元データチェインと上記第2の表元データチェインとに基づいて、表定義データを作成する上での入力データである上記表元データ管理データとそこからポイントされる横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインを作成する。ステップH8においては、第1の表元データチェインから表元データを1つおきに取り出し、順に連結すことによって1つの横方向表元データチェインを作成する一方、残りの表元データを順に連結することによって縦方向表元データチェインを作成した上、作成した横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインの先頭データのアドレスを、各々階層別ポインタ部の中、1番目の階層部にセットすればよい。また、第2の表元データチェインからも、同様に横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインを作成し、作成した横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインの先頭データのアドレスを、各々階層別ポインタ部の中、2番目の階層部にセットする。する。続いて、ステップH9は、表作成部42の処理として、第1の表定義データによって表わされる表を上位の階層とし、第2の表表定義データによって表わされる表を下位の階層とする階層表を表わす階層表全体管理データを新たに作成し、その表定義データチェインポインタに第1の表定義データのアドレスをセットした上、第1の表定義データの連結ポインタに第2の表定義データのアドレスをセットする。この場合、検索条件を構成する項目に対応する表元データは第1の表元データチェインを構成し、検索条件を構成しない項目に対応する表元データは第2の表元データチェインを構成していることから、検索条件を構成する項目に対応する見出し語欄は、先頭の階層の表上に配置され、検索条件を構成しない項目に対応する見出し語欄は、2番目の階層の表上に配置されることになる。システムは、ステップH9に続いて、表データ表示部65の処理として表示する表として作成した検索出力表の最上位の表を選択した上、選択した表を該当する表定義データに基づいてディスプレイ画面20a上の表示表管理アプリケーション画面33上に表示するステップH10。この検索出力表最上位の表の表示も先に図25に示した表示手順にしたがっておこなわれる。検索条件を構成する項目と見出し語として、この最上位の階層の表上の項目と見出し語は、上記した特定の修飾表示がおこなわれることになる。検索先の階層表に保存されている情報についても、先に述べた図25に示した表示手順のステップD2の手順をおこない、検索出力表上への出力をおこなう。すなわち、表示している検索出力表のアイコン配置欄41を構成する各セルについて、識別される全関連見出し語定義データチェインと検索先の階層表の階層表全体管理データからポイントされている各セル内情報管理データからポイントされている全関連見出し語定義データチェインとの間の照合を繰り返し、該当アイコン配置欄41セルの全関連見出し語定義データチェインに包含される全関連見出し語定義データチェインを持つセル内情報管理データが、検索先側のセル内情報管理データチェイン中に見つかれば、上記した本アプリケーションの表を表わすイメージを該当セル中に表示する。検索出力表の最上位表上の1つのアイコン配置欄41セルに対して、特定指示をおこなって次の階層の表を表示させた場合も、先に図25に示した表示手順にしたがっておこなわれる。この階層の表上の項目と見出し語は、上記した特定の修飾表示がおこなわれない。また、検索出力表のアイコン配置欄41を構成する各セルについて、その全関連見出し語定義データチェインと同じか、それに包含される全関連見出し語定義データチェインを持つセル内情報管理データが、検索先の階層表の階層表全体管理データにポイントされているセル内情報管理データチェイン中に見つれば、該当アイコン配置欄41セルには、上記したように該当の保存情報を表わすアイコンが表示される。また、検索条件入力画面180上におけるキーワードの指定は、検索ボタン151の指示を受け、該当の階層表に定義されている全ての見出し語を、上記検索条件入力画面180において属する項目ごとにまとめて表示した上、ユーザに表管理アプリケーション画面33上から選択させる方法をとってもよい。階層表に定義されている全ての見出し語の検索条件入力画面180における表示は、該当の階層表について作成されている表元データチェインから、表元データを順次に取り出し、その項目部にセットされている項目文字列を表管理アプリケーション画面33上の1つの行上の項目欄に記入した上、取り出した表元データからのデータ名ポインタにポイントされるデータ名チェインを構成する各データ名を、該当行上のキーワード指定欄183内に順次、記入することを繰り返せばよい。各データ名は1つのキーワード指定欄183において互いに定めた間隔を空けて記入されるものとする。ユーザが、検索条件入力画面180上の各キーワード指定欄183に記入されているデータ名の中から、所望の情報を取り出すためのキーワードとしたいデータ名を、マウス14を用いた特定操作によって指定すると、システムは指定されたデータ名をメモリ上の特定のエリアであるキーワード指定文字列データエリアに表管理アプリケーション画面33上の位置情報と関連付けた形で記憶すると共に、ディスプレイ画面20aの表管理アプリケーション画面33上においてキーワードとして指定されたことを示す特殊表示をおこなう。システムは、検索条件入力画面180において上記のようにキーワードとして指定されたデータ名に基づいて検索条件入力データチェインを作成する。階層表全体管理データにポイントされている表元データチェインから表元データを順次に取り出し、表元データにポイントされているデータ名データを構成する各データ名について表管理アプリケーション画面33上における配置位置を上記したように求めた上、内部メモリ16上の上記キーワード指定文字列データエリア内に登録されているデータ名文字列の位置情報との間で照合を繰り返すことによって、キーワードとして指定されたデータ名文字列を登録した表元データを識別し、このように識別した各表元データをコピーした検索条件入力データをたがいに連結した検索条件入力データチェインを作成すればよい。上記した検索機能の検索対象の情報は、上記で述べた階層表上に保存されている情報の集合に限らず、一般的に、ある定められた項目の組合せを構成する各項目についてその属性値を表わすデータ名が付せられた情報の集合であってよい。たとえば、固定項目のデータファイルを構成する各レコードを表管理アプリケーション画面33上の1行上に表示した上、情報のアイコンを該当行上に配置することによって、1つの情報と1つのレコードとを対応付けて管理するデータ管理アプリケーションから所望の情報を検索する例について説明する。ここで、上記データ管理アプリケーションにおいては、各構成データは定められた標準形式に従って格納され、システム本アプリケーションは各構成データを項目と対応付けた形で読み取ることができるものとする。ユーザが本アプリケーションの機能メニュー150上において、外部データ入力ボタン158を指示すると、図38に示す外部データ指示画面210がディスプレイ画面20aの表管理アプリケーション画面33上に表示される。ユーザは、上記データ管理アプリケーションのオブジェクトを表わすアイコンを外部データ指示画面内にドラッグすると、システム本アプリケーションはこれを受け、上記した図37の手順をおこなう。本明細書でいう全関連見出し語定義データチェインは、一般に言う固定項目のデータファイルを構成するデータレコードの1つの実装形態にほかならないことから、ステップH3においては、全ての全関連見出し語定義データチェインを、セル内情報管理データチェインを介して取り出す処理に代えて、検索先データファイルからレコードを順に取り出していけばよい。次に、表の見出し語欄の配置形式の変換機能について説明する。本装置においては、上記したように見出し語欄を縦横両方向に配置した表2方向配置表を、ユーザの指定によって、見出し語欄を縦方向か横方向かの1方向に配置する形式に配置し直した表1方向配置表に変換する機能を設けてもいい。この表の配置形式の変換機能を、図39に示した2方向配置表を、該当する1方向配置表に変換する例に即して説明する。なお、本装置においては、1方向配置表の見出し語欄の配置方向は、デフォールトとして縦方向とする。図39に示した2方向配置表に該当する1方向配置表のイメージを図42に示す。ただし、後述の実施例においては、図42に示したから、さらにアイコン未配置行を削除した表が作成される。ユーザが、この2方向配置表を表示した表管理アプリケーション画面33上の機能メニュー150に設けられた表変換ボタン189を指示すると、システムは図40に示す手順をおこなう。同手順においては、まず、内部メモリー16上の特定位置に設けた表形式データを参照し、現在表示されている表の見出し語欄の配置形式を判定するステップP1。本装置に、この表形式変換機能を付加設定する場合、上記した表作成手順においては、表形式データを設けた上、そこに2方向配置表を表わす特定値0をセットするものとする。ステップP1の判定において、表形式指定データに2方向配置表を表わす特定値0がセットされているときには、続くステップP2以降の手順によって、現在、内部メモリー16上の第1の表データ格納エリアに格納されている表データにもとづいて表示されている2方向配置表を表管理アプリケーション画面33から退避させた上、該当する1方向配置表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づく表示をおこなう。一方、表形式指定データに1方向配置表を表わす1がセットされているときには、ステップP11以降のステップによって、1方向配置表を表わす表を表管理アプリケーション画面33から退避させた上、先に退避されている2方向配置表を表わす表を再び表管理アプリケーション画面33上に表示する。ステップP1において、表形式データに0がセットされていることが判定されと、まず、表形式データを一方向配置表を表わすデータ1に更新すると共にステップP2、上記セル内表示制御データ値を内部メモリー16上に特に設けた退避位置に退避させるステップP3。続くステップP4においては、内部メモリー16上に設けた第2の特定エリア内にすでに1方向配置表を表わす表データが作成格納されていることを判定し、表データが格納されている場合には、それを削除し、同特定エリアの初期化をおこなう。続くステップP5において、現在表示されている2方向配置表について作成されている表元データに基づいて、作成目的の1方向配置表の表元データを作成する。現在表示されている2方向配置表の表定義データの表元データポインタからポイントされている横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインを各々、コピーした上、コピーした縦方向表元データチェイン上のN番目の表元データとN1番目の表元データとの間に、コピーした横方向表元データのN番目の表元データを挿入することを、コピーした縦方向表元データチェイン上の全ての表元データについて繰り返せばよい。本例の場合、3個の表元データをつないだ縦方向表元データチェインが得られ、横方向表元データチェインは作成されないことになる。続くステップP6においては、得られた表元データチェインに基づいて、表定義データ、および、表定義データからポイントされるアイコン配置欄定義データ、見出し語欄定義データ、および、見出し語欄定義データからポイントされるセルデータ、文字列データを作成する。ステップP7は、基本的に上記したステップA1からステップA3に至る手順にしたがっておこなわれる。本例の場合、ステップA1手順の該当部おいて、横方向見出し語配置欄42と縦方向の見出し語配置欄43の個数は、各々0と3として求められ、アイコン配置欄定義データの全体位置部内の上端位置部と左端位置部に、各々、行位置1と列位置4がセットされる。ステップA2の該当部においては、縦方向の見出し語欄定義データは上記した手順にしたがって作成されるが、横方向の見出し語欄定義データは作成されず、ステップA2該当部の手順はスキップされる。また、ステップA3の該当部においては、表定義データの左端位置部にセットされた列位置はその右端位置部にセットされ、また、アイコン配置欄定義データの左端位置部にセットされた列位置はその右端位置部にセットされることになる。続くステップP7においては、以上のように表定義データが作成された表において、アイコンが配置されていない行を削除した新しい表を表わす表データを作成する。上記したように、1方向配置表は、その用途として、表上の全ての情報を直接に参照するために作成されることから、基本的に、情報を格納していないアイコン配置欄セルは表示される必要がない。また、1方向配置表は、表上の情報を広く探索的に参照するために作成されるものであることから、画面内において、より多くの保存情報のアイコンが一覧できることが好ましい。ステップP7は、図41に示す手順によっておこなわれる。同手順は、まず、初期設定として現在行位置を第1行にセットした上ステップQ1、続くステップQ2において、現在行位置が表の最下行をこえていることの判定をおこなう。表の最下行の行位置は、表定義データの下端位置部にセットされている。現在行位置が表の最下行をこえていないときは、ステップQ3以降の処理をおこない、現在行位置が表の最下行をこえているときは、全体の手順を終了する。ステップQ3においては、現在行位置の行が、保存情報のアイコンを配置したセルを含むかどうかを判定する。ステップQ3は、次のようにおこなうことができる。まず、現在行位置の行を含む縦方向見出し語欄内のセルを全て識別した上、識別した各セルについて、その中に記入されている見出し語とそのセルを含む見出し語欄に定義された項目名との対を識別し、上記した関連見出し語定義データを作成する。続いて、作成した関連見出し語定義データを順次、連結した行内関連見出し語定義データチェインを作成する。次に、該当の階層表全体管理データからポイントされているセル内情報管理データチェインから個々のセル内情報管理データを順次取り出し、取り出したセル内情報管理データからポイントされる各全関連見出し語定義データチェインが上記した行内関連見出し語定義データチェインに対して上記した包含される関係にあることを判定する。ある1つのセル内情報管理データについて、それからポイントされる全関連見出し語定義データチェインが、該当の行内関連見出し語定義データチェインに包含される関係にあれば、現在行位置の行はアイコンを配置したセルを含むと判定される。一方、その全関連見出し語定義データチェインが行内関連見出し語に包含される関係にあるセル内情報管理データが1つもなければ、現在行位置の行はアイコンを配置したセルを含まないと判定される。現在行位置の行が、アイコンを配置したセルを含む場合には、続いてステップQ4、ステップQ5、ステップQ6を、この順におこない、現在行位置の行がアイコンを配置したセルを含まない場合には、ステップQ7にジャンプする。まず、ステップQ4においては、現在行位置の行に対応し、かつ、縦方向の占有範囲が現在行位置の行に含まれる見出し語配置セルのセルデータをセルデータチェイン上から削除する。セルデータチェインを構成するセルデータを先頭から順次、取り出した上、セルデータ中の縦方向開始位置と縦方向終端位置の両位置と現在行位置との間の照合をおこなう。該当セルデータの縦方向開始位置と縦方向終端位置の両位置が現在行位置と同じであれば、該当のセルデータをセルデータチェイン上から削除する。なお、セルデータの削除に先立って、該当のセルデータからポイントされている文字列データも削除しておく。続くステップQ5においては、セルデータチェイン上の残りの各セルデータについて、その縦方向開始位置と縦方向終端位置の両位置と現在行位置との間の照合をおこない、現在行位置と同じか、または現在行位置より大きい行位置がセットされている場合、該当するセット値を、1差し引く形で更新する。続くステップQ6においては、表定義データ、アイコン配置欄定義データの下端位置部、および、各縦方向見出し語欄の見出し語欄定義データ中の全体位置部内の行/列位置部にセットされた行位置から1を差し引く。次に、ステップQ7において、現在行位置に1を加えた上、再び、ステップQ2の判定に戻る。図41に示す手順ステップP6を終了すると、続くステップP8においては、上記したステップA4からステップA7に相当する処理がおこなわれる。すなわち、行/列区切り位置データを作成した上ステップA4、作成した行/列区切り位置データにもとづいて文字列データに位置情報をセットしステップA5、罫線データを作成するステップA6。また、各見出し語欄について項目名文字列を表わす文字列データを作成するステップA7。ただし、行/列区切り位置データの作成ステップA4おいては、アイコン配置欄セルの横方向幅を表全体が表管理アプリケーション画面33を過度にはみ出さない程度に十分に大きな値を設定するものとする。まず、表形式データを参照することによって、保存情報のアイコンのセル内における配置方法を決定し、決定した配置方法を表わす特定値を上記したセル内表示制御データにセットする。本例のように、表形式データに1方向配置表を表わすデータ1がセットされている場合には、セル内の各保存情報を表わすアイコンを該当のセル領域内において定めた間隔をおいて順次、表示する方法を採るものとして、セル内表示制御データに該当する特定値0をセットするステップP9。このとき、従来セル内表示制御データにセットされていたセット値を内部メモリー16上に別に設けた退避位置にセットしておく。続いて、以上のように更新したセルデータ、文字列データ、罫線データ、および、セル内情報管理データチェインとに基づいて、表の表示をおこなうステップP10。文字列、罫線の表示は、上記したステップD1にしたがっておこなわれる。また、表上に保存される情報のアイコンの表示は次のようにおこなわれる。本装置においては、表上の保存情報は、上記したように階層表全体管理データからポイントされるセル内情報管理データチェインによって表の各セルと関連付けられた形で保存される。まず、セル内情報管理データチェインから各セル内情報管理データを順次、取り出し、表上において対応するセル位置を上記した方法によって識別した上、識別したセルについて、上記したように行/列区切り位置データを参照することによって、ディスプレイ画面20a上における、その領域位置境界位置を求める。続いて、該当セル内に格納されている情報のアイコンの表示をおこなう。セル内に保存される各情報をセル内情報管理データと関連付ける方法として、上記した個別情報管理データを介しておこなう方法を例にとって説明すると、上記のようにセル位置を識別したセルについて、該当するセル内情報管理データからポイントされる個別情報管理データチェインから、個々の個別情報管理データを順次取り出し、取り出した各個別情報管理データの情報種別部ごとに定められているアイコンイメージを、該当のセル位置内に定めた方法によって順次、配置表示する。先頭の個別情報管理データの該当アイコンを該当のセル位置内の予め定めた先頭位置に表示した後、以降取り出される各個別情報管理データの該当アイコンを、順次、定めた間隔を置いて配置していけばいい。また、表示したアイコンイメージに隣接する適当位置に個別情報管理データの名称部に登録された名称文字列を表示する。セル内情報管理データチェインを構成する全てのセル内情報管理データについて、以上の処理を終えると、画面上には図43に示す1方向配置表を表示した状態で、表形式変換機能を終了する。なお、ディスプレイ画面20a上に1方向配置表が表示されているときに、表変換ボタン189を指示すると、表形式データに1方向配置表を表わす1がセットされていることから、ステップP1の判定にしたがって、ステップP11に分岐し、表形式データを2方向配置表を表わす特定値0に更新した上、内部メモリー16上に特に設けた退避位置にそれまで退避さていた元のセル内表示方法パラメータ値を、再び、内部メモリー16上の所定位置にセットするステップP12。続いて、1方向配置表を表わす表を表管理アプリケーション画面33から消去した上、上記した内部メモリー16上の第1の特定エリアに格納されている表データに基づいて、該当の表を再び表管理アプリケーション画面33上に表示しステップP13、表変換ボタン189の指示によって起動される手順を終える。なお,ステップP1において、変更目的の表形式が1方向配置表と判定された段階で、セル内のアイコンの表示方法、または、アイコン未配置行を削除するか否かについての選択を、たとえば、図45に示す副画面をディスプレイ画面20a上に表示し、ユーザの判断を仰いでもよい。このような専用副画面からの指示は、ユーザにとって、機能メニュー150などの上に常設したボタンからの指示より負担少なくおこなえるものになる。上記した形式の表データは、公知の方法として、装置画面上の表作成機能によって作成することができる。すなわち、表管理アプリケーション画面33を、予め定めた等間隔に縦横の罫線で区切ったスプレッドシート形式に分割し、分割した各行、各列は順に行番号、列番号を付しておく。縦横罫線で区切られる単位セルの中、表の見出し語を入力したい単位セル、または単位セルの連結した組合せを、画面上におけるマウス14を用いた公知の方法によってクリック指定した後、指定した単位セル、または単位セルの連結した組合せの中に入力したい文字列を公知の文字列入力手段によって入力すると、入力された1つの見出し語文字列ごとに上記した形式のセルデータが作成されると共に、入力された文字列を表わす上記形式の文字列データが該当のセルデータからポイントされた形で作成される。また、上記のアイコン配置欄定義データと見出し語欄定義データは、1つの見出し語欄を構成するセルのグループを公知のセル列クリック手段によって指定した後、専用の副画面から項目名をユーザに入力させることによって作成することができる。クリック指定したセルのグループが表上において占める矩形の範囲を表わす表管理アプリケーション画面33の行/列番号が、そのまま、アイコン配置欄定義データ、または、見出し語欄定義データにおける該当の範囲位置情報の行位置、列位置としてセットされることになる。以上の方法によって、表データが作成されている場合、ステップP5において入力情報となる表元データは、上記のように作成された見出し語欄定義データにもとづいて逆に次のように作成することができる。各見出し語欄定義データについて、そこに登録されている範囲位置情報と表のセルデータチェインに登録された各セルデータの位置情報の照合を繰り返すことにより見出し語を格納するセルデータを識別した上、識別したセルデータからポイントされている文字列データを識別することによって、該当見出し語欄内の見出し語を表わす文字列データのグループを識別する。続いて、1つの見出し語欄定義データについて識別した文字列データのグループを順次、連結した上、先に見出し語欄定義データにセットにセットした項目名と組み合わせることによって上記した表元データが作成されることになる。ここで、識別した文字列データを表元データに組み込むときには、すでに表元データのデータ名データチェイン内にセットされている各データ名と照合をおこない、同じデータ名がデータ名チェインに重複して登録されることを避ける。なお、本発明は、上記した本発明の機能を実現するためのプログラムまたはソフトウェアを用いる。かかるソフトウェアは、任意の媒体を介して、たとえば蓄積媒体あるいはオンライン等により本発明のシステムにインストールされ得るものである。したがって、本発明を実施するためのソフトウェアを格納した蓄積媒体を業として譲渡する行為や、該ソフトウェアをオンラインでシステムにインストロールする行為等は本発明の実施の一形態である。"