Tedarik

Tedarik (aynı zamanda Tedarik, Satın Alma veya Satın Alma) işletme yönetiminde daha fazla işleme (üretim şirketleri) veya malların yeniden satışı (ticaret) için malzeme satın alma ve tedarik lojistiği ile ilgilenen şirketlerde operasyonel bir işlevdir.

Satın alma süreci malların ihtiyaca dayalı ve ekonomik olarak tedarik edilmesini sağlamayı amaçlamaktadır. Örneğin perakende sektöründe satın alma, programlama, gelen mallar, fatura doğrulama ve ödenecek hesap fonksiyonlarını içerir.

Hizmet sunmak için, sağ mallar ('nesneler') doğru kalite ve doğru maliyet (ekonomik) (“6R”), doğru 'yerde' doğru zamanda doğru miktarda mevcut olmalıdır.

Ekonomide geniş anlamda tedarik operasyonel performans için gerekli olan tüm girdi faktörlerinin en uygun maliyetle sağlanmasıdır. Tedarik nesneleri; malzeme, mülk, tesis ve ekipman, haklar, hizmetler, mali kaynaklar ve personel olabilir.

Şirketin somut hedefine ulaşmak için gerekli olan her şey, tedarik nesneleri olarak anılan iş literatüründe üretim faktörleri (hammaddeler, sarf malzemeleri, tedarikler, personel / işgücü, sermaye, ticari gayrimenkul, hizmetler, haklar, harici kurumsal veriler).

Özellikle fon, gayrimenkul ve personel / işgücü temini, bu alanlarda özel piyasa koşulları olduğundan bağımsız bir sorun ortamını da beraberinde getiriyor. Bu nedenle finans, tesis yönetimi ve insan kaynakları gibi bağımsız alanlar bundan sorumludur.

Ortak bir ifadeyle 'tedarik' genellikle daha dar anlamda malzeme (hammaddeler, sarf malzemeleri ve malzemeler, yarı mamul ürünler, emtialar) ve hizmetler olarak yorumlanır.

Örneğin ticaret şirketlerinde ürünler çoğunlukla muhtemelen geçici depolamayla doğrudan yukarı akış tedarikinden gelirken diğer endüstrilerde ara girdiler genellikle doğrudan üretim süreçlerinde kullanılır (özel tedarik önlemleri olmaksızın); Örnek: Bir banka, müşterilere bilgi (= kendi hizmeti/ürünü) sağlamak için kullanılan bir menkul kıymetler hesabı yönetim sisteminde döviz kuru verilerini (= avans ödemesi) kullanır. İkincisi üzerinde satın alma odağı örn. (bir defaya mahsus ve daha erken) müzakereler ve bu tür avans ödemelerinin devam eden kullanımına ilişkin anlaşmalar hakkındadır.

Bir ürünün tedariki bir satın alma talebini tetikleyen malzeme planlaması tarafından tetiklenir (SAP kısaltması: BANF). Üretimde çizelgeleme, üretim planlama ve kontrolünün bir alt işlevidir. Sipariş, en azından ürün, miktar ve teslimat zamanını ve yerini içerir . Sipariş genellikle zaten bilinen ve bir çerçeve anlaşması bulunan bir tedarikçiye verilir. Hatta bazı tedarik prosedürleri tedarikçinin envanteri online olarak izlemesini ve sipariş stoğu sınırın altına düşerse eksik malları istenmeden teslim etmesini şart koşar. Satın alma bir şirketin maliyetleri ve likiditesi üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.

Satın alma prosedürünü tek tek veya tedarik sürecindekinden (standart) farklı bir şekilde belirleyin, örneğin özel bir süreç modelinin uygulanması, bireysel karar kriterleri, açıkça tanımlanmış kilometre taşları vb.

Tedarik planlaması hangi hizmetlerin veya malzeme kaynaklarının tedarik edileceğini belirler. Bu genellikle sonuç türlerinin (içerik ve kapsam tanımı) ve dahili olarak mevcut kaynakların karşılaştırılmasından kaynaklanır. Görevler miktar planlaması, zaman planlaması ve fiyat planlamasıdır.

Mevcut bağlamda sözleşme işleme üzerinde anlaşmaya varılan hizmetin doğru ve zamanında sunulmasını sağlamak amacıyla tedarikçinin sürekli desteği ve incelemesi anlamına gelir. Zorluklar ortaya çıkarsa proje yöneticisi tedarikçi firmada konuyu çözer .

Teslimatın tamamlanmasından sonra teslimat ilişkisi uygun şekilde sonlandırılır. Bu amaçla - projeye bağlı olarak - örr. nihai faturanın ödenmesi, son görüşmenin uygulanması (alınan dersler), projenin tedarikçi için bir referans proje olarak adlandırılmasına ilişkin anlaşmalar, vb.

Almanya'daki en büyük alıcı devlettir: federal, eyalet ve yerel yönetimler her yıl yaklaşık 250 milyar avroya mal ve hizmet satın alır.

Federal düzeyde iki büyük satın alma yetkilisi vardır: Bir yanda yıllık hacmi yaklaşık 3,7 milyar avro olan Federal Ekipman, Bilgi Teknolojisi ve Bundeswehr Kullanımı Dairesi (BAAINBw) ve diğer yanda yıllık hacmi yaklaşık 700 milyon avro olan Federal İçişleri Bakanlığı Satın Alma Bürosu.