Office Online

Office Online Microsoft'un sunduğu çevrimiçi ofis paketidir. Kullanıcılara hafif, web tarayıcı tabanlı Microsoft Office uygulamalarının - Word, Excel, PowerPoint and OneNote sürümlerini kullanarak dosyaları oluşturmasına ve düzenlemesine olanak tanır. Sunulan teklif aynı zamanda Outlook.com, Kişiler, Takvim ve OneDrive'ni da içeriyor ve hepsine birleştirilmiş bir uygulama değiştiriciden erişilebiliyor. Kullanıcılar, Office Web Apps Server adı verilen bu hizmetin kurum içi sürümünü, Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange Server ve Microsoft Lync Server (Skype for Business Server) ile birlikte özel bulut bilişime yükleyebilirler. Docs.com hizmeti Office Online-nin bir parçasıdır.

Office Web Apps ilk olarak Ekim 2008'de Los Angeles'teki PDC 2008'de açıklandı. Microsoft iş bölümü genel müdür yardımcısı Chris Capossela, Office Web Apps'ı Word, Excel, PowerPoint ve OneNote'nin hafif sürümleri olarak tanıttı. O, Office belgelerini bir web tarayıcısı aracılığıyla oluşturup düzenlemeye ve ortak çalışmaya başladı. Capossela'ya göre Office Web Apps, Office Live Workspace'in (Microsoft Office Live) bir parçası olarak kullanılabilir hale geldi. Office Web Apps, Microsoft Silverlight'ın yanı sıra AJAX tarafından da güçlendirildi. Ancak, sonuncusu isteğe bağlıdır ve kullanılabilirliği yalnızca "kullanıcı deneyimini geliştirerek daha keskin görüntüler ve geliştirilmiş oluşturma" sağlayacaktır. Microsoft'un İşletme Bölümü Başkanı Stephen Elop, PDC 2008'de "2008'de Office Web Apps'in bir teknoloji önizlemesinin kullanıma sunulacağını" belirtti. Ancak, Office Web Apps Teknik Önizlemesi 2009 yılına kadar serbest bırakılmadı.

Microsoft, 13 Temmuz 2009'da New Orleans'taki Worldwide Partners Conference 2009'da Microsoft Office 2010'un "Teknik Önizleme" geliştirmesinin ulaştığını ve Office Web Apps'in özelliklerinin ilk kez kamuya açıklandığını duyurdu. Ayrıca, Microsoft, Office Web Apps'in kullanıcılara üç yolla erişilebileceğini de açıkladı: tüketiciler için Windows Live (önceden duyurulan Office Live Çalışma Alanı yerine), ticari kullanıcılar için Microsoft SharePoint veya Microsoft Çevrimiçi Hizmetleri ile. Bununla birlikte, Office 2010 beta testlerine bu tarihte Office Web Apps'a erişim verilmedi ve Ağustos 2009'da test edenlere sunulacağı açıklandı. Bununla birlikte, Ağustos 2009'da bir Microsoft sözcüsü, Office Web Apps Teknik Önizleme sürümünde bir gecikme olduğunu belirtti ve Ağustos ayı sonuna kadar kullanıma sunulmayacağını bildirdi. Microsoft, Office Web Apps Teknik Önizleme'yi resmen 17 Eylül 2009'da yayınladı. Office Web Apps, OneDrive (SkyDrive zamanında) hizmeti aracılığıyla seçilen test sahipleri tarafından kullanılabilir hale getirildi. Office Web Apps'in son sürümü, 7 Haziran 2010'da Windows Live Office aracılığıyla halka açık hale getirildi. 22 Ekim 2012'de Microsoft, ortak yazarlık, performans iyileştirmeleri ve dokunmatik destek de dahil olmak üzere yeni özelliklerin açıklandığını duyurdu. Microsoft, 6 Kasım 2013'te, gerçek zamanlı birlikte yazma ve Word'de Otomatik Kaydetme özelliği (kaydetme düğmesinin yerine getirme) dahil olmak üzere yeni özellikler duyurdu.

Şubat 2014'te, Office Web Apps yeniden Office Online olarak etiketlendi ve Takvim, OneDrive, Outlook.com ve Kişiler da dahil olmak üzere diğer Microsoft web hizmetlerini bir araya getirdi. Microsoft, daha önce 2005 yılında başlatılan Windows Live (Xbox Live tekliflerini desenlendiren) markası altında çevrimiçi hizmet paketini (Microsoft Account, Hotmail, Windows Live Messenger ve sonraki SkyDrive gibi hizmetleri de içeren) birleştirmeyi denemişti. Bununla birlikte, Windows 8'in yakında piyasaya sürülmesi ve bulut hizmetlerinin artan kullanımı ile Microsoft, bu hizmetlerin doğrudan Windows'a kurulacağını vurgulamak için Windows Live markasını attı. Eleştirmenler ayrıca Windows Live markasını net bir görüşe sahip olmadığı için eleştirdiler, çünkü bazen alakasız genişleyen hizmetler için giderek yaygınlaşıyordu. Aynı zamanda Windows Live Hotmail, Outlook.com olarak yeniden başlatıldı (adını Microsoft Outlook kişisel bilgi yöneticisi ile paylaştı).

Office Online, belge, elektronik tablolar ve sunuları Web üzerinde Office Open XML biçiminde açabilir ve düzenleyebilir. Temmuz 2013'ten başlayarak, belgenin biçimlendirmesi orijinalden sapabilir, ancak PDF belgelerini oluşturabilir veya bunları Microsoft Word belgelerine dönüştürebilir. Kasım 2013'ten bu yana, uygulamalar gerçek zamanlı birlikte yazma ve otomatik kaydetme Word dosyalarını destekledi.

Word çevrimiçi, Word 2013'te var olan iki şeritten yoksundur: Referanslar ve Postalar. Postalama, kullanıcıların zarfları ve etiketleri basmasına ve Word belgelerinin posta mektup birleştirme yazdırmasını yönetmesine olanak tanır. Referanslar, içerik tablosu, alıntılar ve kaynakça, altyazı, dizin ve makam tabloları gibi daha gelişmiş belgeler için gerekli özellikleri içerir. Word Online, bir belgenin yönünü değiştiremez veya bölüm sonlarını ekleyemez. Office eklentileri yalnızca Word masaüstü uygulamasında çalışır ve Word Online'da kullanılamaz. Word masaüstü uygulamasında bulunan diğer görünümler (Anahat, Taslak, Web Düzeni ve Tam Ekran Okuma) Word Online'da mevcut değildir. Benzer şekilde, Gezinti bölmesi, yan yana görüntüleme ve bölme pencereleri Word Online'da mevcut değildir.

Desteklenen web tarayıcıları, Internet Explorer 10 veya üstünü, Mozilla Firefox'un en yeni sürümlerini, Google Chrome, Microsoft Edge ve ayrıca OS X Mountain Lion veya üstü ile çalışan Safari'yi içerir. Office Online'ın Kişisel Sürümü, bir Microsoft Account hesabıyla, SkyDrive'nin (şu anda OneDrive) ve Office Live Çalışma Alanı'nın yerini alan Office.com web sitesi aracılığıyla ücretsiz olarak genel kullanıma sunulmuştur. Kuruluş tarafından yönetilen sürümlere, Office 365 aracılığıyla edinilebilir. Şubat 2013'te, SkyDrive'da oturum açmadan dosyaları görüntüleme ve düzenleme olanağı eklendi. Hizmet, kurumsal ortamlarda bir SharePoint uygulaması olarak veya Office Web Apps Server aracılığıyla özel olarak da yüklenebilir. Microsoft, Outlook Web uygulaması (eski Outlook Web Access), Lync Web App (eski Office Communicator Web Erişimi) ve Project Web App (eski adıyla Project Web Access) gibi diğer web uygulamaları da Office paketinde sunar.