फोटोग्राफरमा रहेको असन्तुलित अभ्यासलाई कम गर्न, व्यवसायलाई थप व्यवस्थित तथा मर्यादित बनाउन पनि सम्मेलन महत्वपूर्ण रहेको संघका पदाधीकारीहरुको दावी छ । सदरमुकाम स्याङ्जामा भएको बैठकमा प्रेम पराजुलीको संयोजकत्वमा १३ सदस्य मुल आयोजक समिति गठन गरेको छ ।
