के गर्ने ? कसले गर्ने ? यसको उत्तर जम्मा पारेपछि कहिले गर्ने भन्ने बारेमा कार्यालय समयलाई अनुसूची– १ बमोजिम तालिकीकरण गराएमा समयको उच्चतम उपयोग हुनसक्ने देखिन्छ । जसको पूर्णरूपले प्रचार–प्रसार गर्दा र गराउँदा सेवाग्राहीहरूमा पनि आफ्नो काम सम्पादनको पालो स्पष्ट रूपमा जानकारी हुन गई कार्यालयमा अनावश्यक भीड पनि नहुने हुन सक्छ ।
