कार्यक्रम संचालन मंचका अन्तर्राष्ट्रिय अभियन्ता अन्जनीकुमार अधिकारी, देवेन्द्र सुवेदी र विदुर पौडेलले गरेका थिए ।यस मंचको सोही दिनको भेलाले साउदी अरबका लागि १७ सदस्यीय राष्ट्रिय समन्वय समिति पनि गठन गरेको छ । उक्त समितिको संयोजकमा कृष्ण पुुरी, उपसंयोजकमा अजनीकुमार अधिकारी र सदस्यहरुमा देवेन्द्र सुवेदी, नवराज काफ्ले, तेजुकुमार श्रेष्ठ, जिके क्षेत्री, विष्णु घिमिरे, अकल प्रधान, भोजकुमार कार्की, गोविन्द चौहान रहेका छन् । बाँकी ७ सदस्य आगामी बैठकले पुर्ति गर्ने निर्णय गरेको छ । समितिको सल्लाहकारमा हरि घिमिरे, रामकृष्ण घिमिरे, भक्त हमाल, विदुर पौडेल र श्री यावा लिम्बू रहेका छन् । संरक्षकमा महेश श्रेष्ठलाई चयन गरेको छ ।
