निर्वाचन समितिका तर्फबाट सदस्य स्वतन्त्र पौड्यालद्वारा जारी गरिएको उक्त निर्वाचन सम्बन्धि सूचनामा केन्द्रीय प्रतिनिधि छनौट गर्दा निर्वाचनमै जानुपर्ने स्थिति आएमा जापान प्रवेश गरेको १८३ दिन पुगेका ११ जुलाईका दिनसम्म एनआरएन जापानको साधारण सदस्यता ग्रहण गरिसकेका नेपाली तथा नेपाली मूलका बिदेशी नागरिकहरुले मतदानमा भागलिन पाउने ब्यवस्था गरिएको कुरा उल्लेख छ । यसैगरी सूचनामा साधारण सदस्यता ग्रहण गर्दा भरिएको फारममा पुरा विवरण खुलेको हुनुपर्ने र खुलाउन बाँकी रहेकाहरुले यहि जुलाई १५ भित्र एनआरएन कार्यालयमा सम्पर्क गरी विवरण खुलाउन आह्वान गरिएको छ ।
