दुई दिन चल्ने सम्मेलनमा सहभागिलाई गुफाडाँडामै आवास र भोजनको व्यवस्था गरिने छ। त्यहाँ बस्ती नरहेकाले सहभागि चित्रा, भकारी र टेन्टले बनाइएको संरचनामा बस्ने छन्। उनीहरुलाई क्याटरिङको व्यवस्था गरेर ‘भिआइपी’ स्तरको भोजन र वास सुविधा प्रदान गरिने आयोजकको तयारी छ।
