(५) उपविनियम (४) बमोजिम अनुगमन मूल्यांकन गर्दा कार्यसम्पादन सम्झौता बमोजिम भएको नपाइएमा वा कार्यसम्पादन स्तर न्यून रहेको पाइएमा कार्यकारी निर्देशकले त्यस्तो पदाधिकारीलाई डिभिजन प्रमुख वा विभाग प्रमुखको जिम्मेवारीबाट मुक्त गर्न सक्नेछ । यसरी जिम्मेवारीबाट मुक्त गर्नु अघि निजलाई सफाईको मौका दिनु पर्नेछ ।
