संयूक्त सम्मेलनलाई सफल र व्यवस्थित बनाउन ११ सदस्सीय मूल आयोजक समिति र १९ वटा अन्य विभिन्न समितिका संयोजकहरु अहोरात्र खटिरहेका छन् । तिन दिवशिय उक्त सम्मेलनमा विभिन्न प्रतियोगितात्मक खेलकुदका साथै साँस्कृतिक कार्यक्रम ,युवा ट्यालेन्ट शो ,महिला तथा बालबालिका कार्यक्रम ,साहित्य ,नेपाल मंच ,स्वास्थ्य ,र अन्य सामाजिक फोरम हरु संचालन हुनेछन ।
