Una aplicacion para el manejo de bibliografia e informacion documental derivada.
Jesus Adanez Pavon.
Departamento de Historia de América II (Antropologia de América). Universidad Complutense.28040 Madrid.
1．Introduccion.
Aunque aceptemos que toda aplicacion informatica-incluso la inteligencia artificial al decir de J.C. Gardin-- tiene un carácter instrumental, en la medida que cualquiera de ellas no supone sino un apoyo para la mas eficiente realizacion de tareas posteriores,no cabe duda que unas se aproximan más que otras al proceso final de la interpretacion. Si pudiesemos asignar grados de proximidad,dentro de tal escala,a las distintas aplicaciones,es claro que ésta que presento se situaria en el extremo mas lejano. El manejo de la bibliografia y de las informaciones extraidas de ella constituye un trabajo previo --de elaboracion y clasificacion de fichas- que no tiene reflejo directo en las publicaciones y para el que cada cual tiene su propio metodo.Esta labor,sin embargo, no deja de ser compleja, sobre todo ahora que la produccion bibliograficase multiplicay diversifica y aun mäs cuando se requiere el uso de trabajos procedentes de distintas disciplinas cientificas.
La necesidad de contar con un sistema informatico para gestionar el tipo de informacion documental a que me refiero surgi6 en este contexto, como parte de una investigacion intercultural de la conducta espacial basada en monografias etnograficas publicadas, con el objeto de apoyar y contrastar algunas reflexiones sobre los supuestos y tecnicas de la arqueologia espacial. Tres eran los objetivos bäsicos por alcanzar:
1．Mantener relacionados mediante referencias cruzadas tres ficheros: uno bibliografico,un segundo con las notas literales o comentarios extraidos de la bibliografia y un tercero con datos espaciales normalizados extraidos de los anteriores.
2.Elaborar un tesauro tematico y etnografico valido para la clasificacion de los tres ficheros mencionados,de manera que la informacion pudiera ser seleccionada con criterios diversos.
3．Agilizar las tareas de recuento-elaboración de tablas de frecuencias-y seleccion de la informaci6n.
Estas paginas muestran las caracteristicas generales de la aplicacion que, programada en dBASE [V y bautizada GRIOT-con la esperanza de emular a los conocidos ‘archivos parlantes'africanos-,intenta responder a tales necesidades. En primer lugar sera descrito el diseno de los ficheros y su estructura de relaciones para, luego,centrar la discusion en el contenido del tesauro y su uso en la elaboracion de argumentos de busqueda,y concluir con un repaso de las distintas operaciones de actualizacion y recuento y las posibilidades de manejar los resultados con programas comerciales de tratamiento de textos y calculo estadistico.
2．Los ficheros y sus relaciones.
Existen en el mercado programas creados expresamente para el tratamiento de informacion documental y,por tanto,bien adaptados a las peculiaridades de este tipo de datos,en especial a la indeterminacion de su estructura (campos) y de la longitud de los contenidos.Pero todos ellos carecen de la posibilidad de relacionar unidades distintas.Manejar los tres ficheros senalados mas arriba con un programa de este tipo requeriria integrarlos en un unico archivo donde habria que repetir, para cada ficha de contenido,por ejemplo,su referencia bibliografica completa.
No renunciar a mantener las relaciones,de acuerdo con el primero de los tres objetivos enumerados anteriormente,y huir de la redundancia en la informacion, conducen directamente hacia los gestores relacionales de bases de datos,como lo es dBASE. Ello exige,por contra, un analisis cuidadoso de la estructura de nuestros datos,en la medida que la mayor flexibilidad en el establecimiento de relaciones esta acompanada de una total rigidez en la definici6n de los campos y sus dimensiones.
De las diversas posibilidades que pueden ensayarse para reducir la redundancia y normalizar la informacion,la desarrollada por GRIOT se basa en la existencia de cinco tablas distintas:
1. Datos de edicion (series,editoriales o revistas). 2. Bibliotecas. 3．Datos bibliograficos,con referencia a las dos tablas anteriores. 4．Notas referidas a la tabla de bibliografia,incluyendo una columna especial de longitud variable (campo memo). 5．Otras tablas referidas bien a las notas o bien a la bibliografia,pudiendose utilizar ünicamente una de ellas simultaneamente.
En el caso de la investigacion que dio origen a esta aplicación,por ejemplo,se estan manejando dos ficheros distintos en el lugar de la quinta tabla.Uno de ellos resume una serie de caracteristicas de los anälisis espaciales arqueológicos publicados y se vincula,pues,conla tabla de bibliografia.El segundo recoge datos espaciales normalizados basados en las notas entresacadas de las monografias etnograficas y plantea una relacion más compleja,pues una misma ficha de contenido puede haber sido utilizada en la elaboracion de varias ‘fichas espaciales'y,a su vez, éstas suelen resumir datos de varias citas.Para las tablas que han de mantener este tipo de relación (denominada man),GRIOT genera una tabla intermedia cuyas filas representan los multiples emparejamientos de los registros de ambos ficheros (vease CEBRIAN 1988:106-107).
Para el usuario, todo este entramado se traduce en laposibilidad de manejar siete vistas o modelos de ficha:revistas,series,editoriales,bibliotecas,bibliografia, notas y‘otros',a las que se anaden dos mas, tesauro y atlas etnografico, que son comentadas a continuacion.
3．El tesauro.
Como es bien conocido, los datos que componen una ficha bibliografica(y,en distinta medida,los de las restantes fichas a que venimos aludiendo） no incluyen informacion suficiente como para describir de forma aceptablemente completa la realidad que representan (sea ésta una publicación,el analisis de un método o la descripción de una determinada conducta).Porelloes necesario anadirles descriptores que muestren un numero de rasgos pertinentes y que, obviamente,han de estar normalizados.La existencia de la Clasificacion Decimal Universal (CDU) nos ahorra el esfuerzo que supone la recopilacion de una lista de materias y nos ofrece,ademas,la ventaja de una codificacion que permite reducir la longitud de las descripciones.GRIOT se vale de la CDU para organizar su tesauro, pero con dos modificaciones.
La primera de ellas,prevista en la propia CDU, ha sido la introduccion de nuevas materias y codigos acordes con la informacion por clasificar (basicamente etnológica y arqueol6gica).La segunda es mas profunda -hasta el punto que la clasificación resultante deja de ser decimal y universal— y por ello exige una justificacion mas detenida.
La CDU tiene una estructura jerárquica que parte de 10 grandes áreas de conocimiento representadas por los numeros del O al 9;estas grandes áreas se subdividen en diversas ramas,cada una de las cuales anade un nuevo digito a la cifra que recibe.Dado que el proceso de subdivision es autónomo en las distintas ramas,una misma entidad puede tener códigos distintos en funcion de la disciplina en la cual sea incluida.Por ejemplo,una ficha bibliogräfica de una monografia sobre la estructura de determinado asentamiento puede recibir el codigo 911.37 si se trata de un trabajo geografico,el 903.3 si es arqueol6gico y el 711.4 si esta escrito desde la perspectiva de arquitectos o urbanistas; la descripcion de un rito funerario puede ser clasificada con el codigo 393 o con el 903.5 dependiendo de que elrito seaetnografico o arqueol6gico.
Puede que este hecho no tenga importancia en una biblioteca cuyos fondos sean consultados manejando fichas de cartulina.Después de todo,este tipo de ficheros ha de organizarse de forma jerárquica, dividiendo sucesivamente las materias.Un fichero informatizado,sin embargo,puede clasificarse de tantas maneras como campos de informacion incluya sin necesidad de duplicar las fichas mismas.No sé si un ingeniero,consultando acerca de los tipos de barcos balleneros,consideraria util recibir información sobre las grandes balsas (umiaks)desde las que los esquimales cazan la ballena,pero desde luego en el planteamiento que dio lugar a GRIOT-y quiza, aunque en distinta medida,en la organizacion de cualquier fichero documental en las ciencias sociales y humanas-esta forma de consulta es fundamental.
Por todo ello,GRIOT estructura su tesauro en la forma de una tabla o matriz con 8 columnas o tipos de descriptores:DISCIPLINA，SISTEMA,PARADIGMA，TEORIA，OBJETO,CRONOLOGIA, GEOGRAFIA y ETNIAS.La primera de ellas describe el área de conocimiento a la que se adscribe la informacion bibliografica y utiliza la CDU.Las tres siguientes(véase CLARKE,1972)se refieren respectivamente: (1) al aspecto tecnico, economico,social O cultural descrito o analizado('subsistemas'); (2)al enfoque general del tema ('sociológico’o‘antropol6gico'，‘geografico'o‘espacial',‘ecol6gico’y ‘morfológico');y(3)a su ubicacion en un determinado tipo de teoria('deposicional',‘postdeposicional', ‘recuperativa’,‘analitica',‘interpretativa’y‘metate6rica').En la columna de objetos se anotan los elementos materiales envueltos (agujas, templos, asentamientos...)，siguiendo la clasificacion de Murdock et al. (i963),yen las restantes la localizaci6n cronologica (periodos o etapas),geografica (paises y äreas culturales) y étnica (segun el Ethnographic Atlas [MURDOCK,1967]).
Puesto que las ocho columnas son independientes, las consultas tienen la capacidad de combinarlas de todas las formas posibles. Una consultasobre,pongamos por caso,punzones de hueso (objeto) desde el punto de vista ‘recuperativo'(teoria) en arqueologia (disciplina） seleccionaria informacion referente a c6mo excavar este tipo de materiales; una segunda consulta sobre la interpretacion (teoria) simbólica (sistema) del espacio (paradigma) obtendria informacion procedente tanto de la arqueologia como de la antropologia cultural,la semiotica, la arquitectura o la geografia (areas todas ellas que han considerado adecuado tratar este tema desde su perspectiva).
La clasificacion étnica, para terminar, esta acompanada de los codigos que describen las distintas etnias en el Ethnographic Atlas de Murdock,de forma que las consultas basadas en este descriptor puedan referirse no solo a un grupo concreto sino también a determinados rasgos culturales (patron de asentamiento,tipode agricultura,formade la casa...).
Hay que convenir que los encabezamientos del tesauro asi definido pueden resultar peculiares en exceso.La ruptura con la CDU supone una pérdida evidente de estandarizacion.Aun mas: describir una ficha mediante ocho campos con codigos más o menos extraios requiere un esfuerzo de clasificación que,evidentemente, supone el conocimiento de sus contenidos.No obstante, en GRIOT se ha preferido sacrificar la solucion de todos estos problemas en aras de potenciar las formas de recuperar la informacion.
En cualquier caso,la definicion de encabezamientos dentro de la aplicacion es una operacion abierta: el tesauro es un fichero con materias y codigos al cual se pueden aiadir en cualquier momento nuevos registros (borrarlos o modificarlos,sin embargo, requiere una larga revision de todos los archivos para borrar O sustituir los codigos eliminados). Por otro lado,la clave que conforma el conjunto de descriptores de una ficha puede considerarse,en ültima instancia, un‘pseudo-numero de la CDU’con dos codigos relacionados (disciplina y sistema) y una serie de auxiliares comunes de punto de vista (paradigma y teoria),objeto,cronologia,localizaciongeograficay etnia.
4．Operaciones con los ficheros.
Desde la aplicacion se pueden realizar las operaciones habituales sobre la base de datos:actualizar la informacion (afiadir,modificar,borrar y recuperar registros),ver las fichas y contarlas.Tales operaciones pueden dirigirse acualquiera de las tablas descritas mäs arriba: edicion,bibliotecas,bibliografia, notas, tesauro u otros ficheros que eventualmente hayan sido creados en GRlOT.Por supuesto, dada su estructura relacional, la seleccion de fichas de uno de los archivos puede incluir argumentos referidos al resto.
El engorro que supone construir condiciones de seleccion cuando los campos son tan numerosos y los descriptores están codificados se ha intentado atenuar mediante un procedimiento que,a través de menus desplegables,presenta las distintas posibilidades ypermite su libre combinacion.A esta rutina se accede desde cualquiera de las operaciones condicionales.
Para el tratamiento estadistico de los datos se han previsto tres formas de cuantificacion: (1) recuentos simples de los registros que respondan a un determinado argumento;(2) tablas de frecuencias,resultantes de la interseccion de varios argumentos;y (3) matrices nominales,que resultan de la asignacion a cada registro de valores alfanumericos en funcion de suadecuaciona condicionesdefinidas.Estas matrices pueden manipularse desde programas comerciales de estadistica para realizar representaciones graficas y construir tablas de contingencia sobre las que calcular distintos tests y coeficientes.Ello permite, por poner un par de ejemplos, presentar graficos que muestren tendencias en la historia de la investigacion de un determinado tema o medir la asociacion entre ciertos rasgos culturales —tal como están definidos en el Atlas-y ciertos tipos de usos del espacio-tal como se han definidoen las‘fichas espaciales normalizadas'-.Como es obvio,la representatividadde la muestra que sirve de base al grafico o la fiabilidad e interpretacion de asociaciones entre elementos culturales fuera de contexto son cuestiones que ha de evaluar el investigador al margen de la aplicacion misma.
BIBLIOGRAFIA.
CEBRIAN DE MIGUEL, JUAN ANTONIO 1988 “Hojas de calculo y programas de gestion de basesde datos>,en Aplicaciones de la informatica a la geografia yciencias sociales (J.Bosque Sendra et al.):87-110,Editorial Sintesis,Madrid.
CLARKE, DAVID L. 1972 “Models and paradigmsin contemporary archaeology>,en Models inarchaeology(David L. Clarke, ed.): 1-60,Methuen,Londres.
MARIN QUIROS,F., A. QUIROS CASADO, y A.
TORRESLOZANO 1989 dBASE IV:tecnicas,aplicacionesy rutinas de programacion,Ra-ma,Madrid.
MURDOCK,GEORGE P. 1967 Ethnographic Atlas,University of Pittsburgh Press, Pittsburgh.
MURDOCK, GEORGE P., et al. 1963 Guia para la clasificacion de los datos culturales,Union Panamericana,Washington.
iEs posible contar con un centro distribuidor de programas informaticos aplicados a la Arqueologia?
José Medina Morales.
Servei d'Arqueologia de 'Institut d'Estudis Ilerdencs.
Apdo.79.25080 Lleida.
Actualmente se estä dando la circunstancia de la aplicacion de la informatica por los arqueologos en la investigacion de cualquier tipo de datos que proporciona un yacimiento,muchas veces construyendo sus propios programas y otras aplicando programas que se encuentran en el mercado, consiguiendo algunos unos resultados muy espectaculares,que han hecho que cambie por completo la concepcion de los datos que proporciona un yacimiento,pasando éstos de ser considerados inactivos,a ser concebidos como elementos con multitud de variantes, como bien afirma Orton cuando dice:
《El mayor cambio singular que se ha dado en la Arqueologia durante los ültimos 10 anos, especialmente en la Arqueologia de Campo,ha sido la difusion del uso de los ordenadores,y sobre todo de los micro-ordenadores.Hace diez anos estas maquinas eran principalmente herramientas de investigación,utilizadas en los departamentos universitarios por los teóricos interesados en los enfoques cuantitativos: hoy dia forman parte integral de la Arqueologia de Campo.Al menos en Gran Bretaia, existen pocos equipos de excavacion que no posean o tengan acceso a un ordenador,con una gran variedad de objetivos: proceso de textos, almacenamiento y recuperación de datos,analisis de los mismos,administracion financiera, etc...Despues de haber cambiado radicalmente la forma en laque los arqueólogos manejan sus textos y datos,el ordenador estä empezando a cambiar el enfoque de los registros graficos: planos y dibujos del yacimiento,dibujo de los objetos,etc.El progreso en este campo ha sido más lento, debido aque la necesidad de tiempo de proceso y de memoria disponible es mucho mayor,pero incluso en esto la utilizacion del ordenador esta pasando de lo experimental a la rutina diaria.A lo ancho del amplio espectro que representa el registro arqueoló- gico,al abaratamiento de los procesadores y la disponibilidad de programas (proceso de texto, Bases de datos y paquetes estadisticos) han cambiado radicalmente la forma de tratar, e incluso de percibir, la informacion por los arqueólogos>.(ORTON, 1988: 13-14).
Como bien dice Clive Orton,estamos en un mundo donde la demanda de información es cada vez más apremiante.No es posible mantener contactos actualizados con toda la literatura especializada,por la cantidad que se genera, no ya en el mundo, sino en la propia peninsula.De esta necesidad nace Ia idea de creacion de un mercado de informacion para obtener rapidamente una lista de referencias bibliograficas actualizadas,para localizar cualquier informacion util,o lo que es lo mismo,crear un banco de datos.