El Consejo de las Ordenes Militares.
MARIA JESUS ALVAREZ-COCA GONZALEZ
1.LA SECCIONORDENESMILITARES DEL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL.
El problema inicial en cualquier investigacion es la localizacion de las fuentes,frecuentemente repartidas entre varios archivos.En este contexto representa una gran ventaja el que todo el fondo de una instituci6n se halla reunido en un solo archivo,como es el caso del Consejo de las Ordenes y el Archivo Histórico Nacional.A finales del siglo xix el Tribunal Especial de las Ordenes donó al Archivo Histórico toda su documentacion,en la que se incluia, naturalmente, el Consejo del Antiguo Régimen 1. Ante el volumen documental reunido en este centro los fondos que, por diversos motivos,se localizan en otros archivos son reducidos 2.
En el Archivo General de Simancas (AGS) los fondos de las Ordenes Militares son minimos y como se vera a lo largo de la exposicion, no fueron remitidos por el Consejo de las Ordenes.
En la seccion de Ordenes Militares del Archivo Histórico Nacional se conserva documentacion tanto de las Ordenes del Temple, Santo Sepulcro ³ y San Juan de Jerusalén 4 como de las espanolas de Santiago,Calatrava,Alcantara y Montesa. Centrandome en las Ordenes espanolas,el material con que cuentan los investigadores es abundante. En los fondos de los archivos generales de los conventos de las Ordenes se hallan los testimonios de la actuacion de las Ordenes Militares en la Edad Media 5,mientras que en la documentación producida por el Consejo encargado de la administracion de las Ordenes a raiz de la incorporacion de los Maestrazgos a la Corona se puede estudiar el significado de las Ordenes Militares en la Edad Moderna 7.
Actualmente el fondo del Consejo no es muy consultado a pesar de su amplio volumen documental 8,en parte porque resta aun mucho por describir ’y,en parte,porque lo ya descrito carece de una organizacion correcta que permita al investigador planificar su investigacion 10.
8Aproximadamente el fondo del Consejo csta constituido por mas de 7.0oo legajos, 52.000 cxpedientes de concesion dc habitos de caballeros,religiosos,etc.,135.0oo pleitos y 250 libros registro.
9 Del Archivo Histórico de Tolcdo estan descritos 63.400 cxpedientes,pero su volumen :otal se calcula que ascicnde a 135.0o0 expedientes.
10Aurea Javierre Mur,Guia de la Seccion de Ordenes Militares /Aurea Javierre Mury Con
iA qué se debe esta carencia de estructura en los fondos del Consejo de Ordenes? Las razones son multiples.La seccion de Ordenes Militares ha sido tradicionalmente muy consultada por los medievalistas y los genealogistas, por lo que se ha primado la descripcion de los pergaminos y de los expedientes de pruebas de caballeros. Pero la razon ultima es la propia documcntacion.La organizacion archivistica de los fondos de un organismo de la Administracion en la Edad Modcrna y Contemporanea exige una metodologia de trabajo distinta a la de los fondos medievales. Ante el incremento de la produccion documental que tiene lugar en la Edad Moderna hay que afrontar la organizacion de esta masa de documentacion de una forma adecuada a sus caracteristicas; no cabe la descripcion pormenorizada de un pergamino de la Edad Media.
2.EL CONSEJO DE LAS ORDENES MILITARES. ORGANIZACION DE FONDOS
2.1．Metodologia
𝑖Como se ha de afrontar la organizacion archivistica de este fondo? En una primera fase se ha de conocer las funciones teoricamente asignadas al Consejo I’ y cómo éste las llevaba a cabo realmente. Es decir, el archivero, antes de describir la documentación, debe averiguar cual es la estructura ad\~ ministrativa y la organizacion interna del trabajo en la institucion en cuestion, puesto quc su documentacion estarä estructurada conforme a esas dos premisas; solo asi el archivero puede orientar correctamente al investigador sobre los fondos que ha de consultar.El problema para la aplicacion de esta metodologia en el trabajo archivistico radica en que se posee un desconocimiento casi absoluto del funcionamiento de los Consejos 12.
Por ejemplo, quien estudie las relaciones de la Corona con la Santa Sede en la Edad Moderna tiene que consultar los fondos del Patronato Rcal y de las Ordenes Militares.En cuanto al primero, el organismo encargado de su administracion era la Camara de Castilla. Como este Consejo tenia otras competencias ademas de la del Patronato,es preciso conocer qué oficina era la encargada de tramitar estos asuntos, con lo que se podra acotar debidamente la investigacion al eliminar los miles de legajos correspondientes a las otras Secretarias de la Camara de Castilla 13. Queda claro que es necesario conocer la estructura administrativa establecida para llevar a cabo estas funciones.
En el caso del Consejo de Ordenes, que poseia tanto la jurisdicción ordinaria como la eclesiastica (motivo de continuas fricciones jurisdiccionales), la relacion con la Santa Sede repercute, por ejemplo en la administración de las encomiendas de las Ordenes; para conferir una encomienda en administracion “con goce de frutos" era necesario un Breve del Papa concediendo esta merced. Si esto suponia un mero tramite o representaba cierta capacidad de poder de la Santa Sede lo tiene que decir el investigador. El archivero debe indicar en qué series documentales puede estudiarlo. Para ello debe identificar:
A) C6mo gestionaba el Consejo la provision de las encomiendas (quiénes intervenian: secretario, escribano de camara, contador, etc.). B) C6mo trabajaban en los oficios: en qué registros asentaban estas provisiones; si se abria un expediente o varios,etc. C) Donde esta esa documentación. Es decir, hay que controlar como archivan en el Consejo esta documentacion (cuantos archivos habia) y, finalmente, como llegó este fondo hasta nosotros.
La situacion actual de la documentación del Consejo de Ordenes en el Archivo Histórico Nacional es la suma de todos estos factores.
En esta linea se inscribe el actual proyecto de organizacion de fondos del Consejo, emprendido recientemente i4. El fin esta claro: proporcionar al investigador una informacion estructurada en la que se indique qué series documentales le interesa consultar, que tipo de informacion le pueden proporcionar y cuales son las series complementarias. Al investigador le corresponde explotar correctamente esas fuentes 15.Asi,aunque con distintos fines,la metodologia de trabajo del investigador y del archivero deben tener una base comun.
2.2．Funcionamiento del Consejo.
El grado de conocimiento del funcionamiento del Consejo de Ordenes es aun muy imperfecto l6,lo cual dificulta la fase inicial de nuestro trabajo.A ello se une un grave problema: la dispersion de la documentacion, que es el resultado,a nuestro juicio, de dos factores: por un lado, el sistema de trabajo interno,que se podria definir como caotico,al menos a partir del siglo xvi1, y por otro,Ia existencia de varios archivos dentro del Consejo.
El Consejo de Ordenes, respondiendo al esquema de aquellos Consejos que tienen acumuladas funciones de Gobierno, Gracia y Justicia, se organizaba en salas,una de gobierno y otra de justicia. El motivo por el que un asunto se tramitaba por una sala o por otra no siempre esta claro.El conde del Carpio,consejero encargado de preparar unas nuevas Ordenanzas a finales del siglo xvi1, lo basaba en el procedimiento que seguia el negocio:
“El Consejo,para la mas arreglada administracion de justicia, ha subdividido los diferentes ramos que constituyen su jurisdiccion en las dos salas de gobierno y justicia, que juzgan y providencian segun la calidad de los negocios.La primera,todos aquellos en que basta una prueba instructiva para el conocimiento y decision del negocio,y la segunda los que exigen tramites judiciales para la claridad y examen de los puntos que se disputan, tanto en el hecho como en el derecho 17.
Acudiendo, por tanto, a la documentacion de Ia Sala de Justicia de este Consejo se podria investigar una jurisdiccion especial del Antiguo Regimen y su evolucion en la etapa constitucional. Pero investigar no es tan facil, porque la documentacion no estaba estructurada por salas.En este Consejo,como en los demás que tienen el esquema de salas,los fondos responden a la organizacion interna del trabajo,ya que asi se archivaba la documentacion. Por tanto,la metodologia de la investigacion y la del trabajo del archivero deben adaptarse al esquema del funcionamiento burocratico del Consejo de Ordenes,que gira en torno a dos figuras: el secretario y el escribano de camara. (En este caso son dos: un escribano para los asuntos de Santiago y otro para los de Calatrava y Alcantara, que asumió, posteriormente,los de Montesa.)
Teóricamente, el secretario controlaba todos los asuntos que se veian en Sala de Gobierno,y los escribanos de cámara se cenian a formar los pleitos que se sustanciaban en Sala de Justicia. Si este principio teórico se cumpliera, habria que localizar, simplemente, el archivo del secretario,y tendriamos asi toda la documentacion que se vio en la Sala de Gobierno.Esta metodologia de trabajo archivistico, que se puede aplicar a los fondos,por ejemplo, del Consejo de Castilla, donde el escribano de gobierno hace las funciones del secretario,estä resultando muy complicada en el Consejo de Ordenes por lo mal que funciono a partir del siglo xvi, y esto se refleja en la documentacion. Como ejemplo de lo hasta ahora expuesto véase el Libro de acordados secretos de la Sala de Gobierno del Consejo,abierto a raiz de un acuerdo del Consejo de 1784 I8: no pertenece al secretario, sino al escribano de camara de Calatrava y Alcantara, que en ese periodo asumia funciones que le correspondian al secretario.
El funcionamiento del Consejo de Ordenes viene marcado por la intromision de los escribanos de camara en la esfera de actuacion tradicional del secretario de un Consejo. Este enfrentamiento significa distorsion de la tramitacion y, por tanto, dispersion de la documentacion. Pero no siempre fue asi, por lo que se precisa establecer una periodizacion en el funcionamiento del Consejo que, forzosamente,se ha de tener en cuenta para poder localizar e identificar los fondos 19.
2.2.1．Primer periodo.
Se le puede denominar “de formacion y asentamiento",abarcando desde la creacion hasta fines del siglo xvi. En origen tenia una administracion duplice 2o que se plasma en la coexistencia de dos secretarios,uno para Santiago y otro para Calatrava y Alcantara ²1. Esta situacion se mantiene hasta 1576,en que Felipe II opta por una formula mas racional al nombrar un ünico secretario del Consejo,recayendo el nombramiento en su fiel secretario Martin dc Gaztelu 2. Por tanto, cuando el Consejo recibe la Instruccion de 1588 es un organismo plenamente formado 23.
Sin embargo,este autor no especifica a qué Orden pertenecia cada secretario.La documentacion hasta ahora organizada ünicamente refleja una administracion duplice,en la que los asuntos de Calatrava y Alcantara son tramitados conjuntamente.
21 En la represcntacion del secretario Sebastian Pinuela unicamente se hace referencia a dos Secrelarias,aportando la lista de los secretarios de este periodo: “Los secretarios de las Ordenes de Santiago,Calatrava y Alcantara son tan antiguos como cllas (.). Luego que los senores Reyes Catolicos tomaron posesion del Maestrazgo de Santiago conservaron en la Secretaria de él al comendador Juan de la Parra,que lo habia sido del ultimo gran Maestre D.Alonso de Cardenas.Despues, habiendo vacado la dicha Secretaria, nombraron para ella los mismos SeioresReyesa Miguel Perez deAlmazan,senor de la villade Maella,comendadorde Beas ytrecce de la misma Orden.Recay6 por muerte de éste,en Juan Pérez de Almazan, hijo y posehedor del mismo seforio y encomienda.Sucedio a éste cn dicha Secretaria, por nombramiento del senor Emperador Carlos 5., Juan Bazquez de Molina, comendador de Guadalcanal y trece de la propia Orden,a quien despues el Senor Felipe 2. le concedió facultad de nombrar teniente que sirviese por él en el Consejo.
Delas Ordenes de Calatrava y Alcantara fue secretario,entre otros,D.Francisco de los Cobos, comendador mayor de Leon y adelantado de Cazorla.Por su muerte nombró el Senor Emperador a Fray Alonso Ydiaquez, comendador de Alcolea,secretario de Estado de S.M.y, por fallecimicnto de éste,nombro el seiior Felipe 2.a Francisco de Eraso,comendador de Moratalaz y seior dc Mohernando y Humanes,constando ademas que antes de éstos,los seiores Reyes Catolicos,cn 27 de diciembre de 1494,habian despachado titulo de secretario a Fernando Alvarez de Toledo(.)AHN OO.MM. legajo 5.436.Representacion del Secretario Sebastian Pinuela.
El titulo de secretario de Juan Bázquez de Molina,de 24 de febrero de 1557,esta asentado en el Libro 50C,fol.149.
22 uPor muerte del referido Juan Bazquez de Molina,secretario de la Orden de Santiago, y deFrancisco de Eraso,Secretario de las Ordenes de Calatrava y Alcantara,nombró el Senor Don Felipe 2.por Secretario de todas tres a Martin de Gaztelu, cavallerode la de Alcantara,y despues,por muerte de éste,a Francisco Gonzalez de Heredia,comendador de la Puebla en la Orden dc Alcantara. Desde entonces se conservo siempre unida la Secretaria de estas tres Ordenes,con entrada,asiento y exercicio en cl Consejo." Ibidem.
Desde el punto de vista archivistico esta reorganizacion administrativa del aio 1576 significa una alteracion en el sistema de trabajo del Consejo que tiene su reflejo documental, ya que es a partir de esta fecha cuando se inicia una serie documental importantisia: los “registros de despachos del secretario", donde el investigador hallarä la huella de la actuacion del secretario del Consejo, ininterrumpidamente,desde 1576 hasta 1835,aunque siempre se mantendran separados los asuntos de Santiago de los de Calatrava y Alcantara 24. Para identificar y organizar las series documentales anteriores a 1576 nos estamos encontrando con los problemas que conlleva la organización duplice del Consejo 25,a los que hay que aniadir los que se derivan de toda etapa de formacion en que no esta consolidada una practica administrativa clara 26,y la existencia, actualmente, de fondos de este periodo en varios archivos 27.
Estos registros de despachos permanecieron siempre en el oficio del secretario,quien los utiliaba cuando precisaba cualquier antecedente,por lo que no es de extrafar que cuando el Consejo pide,en 1771,al archivero de la Secretaria, Claveria Anda, que elabore un informe sobre los cambios de habito de los caballeros de una orden a otra, éste recurra a estos registros que se conservaban aun en la Secretaria y no a los expedientes que,ademas de ser mas farragosos de consultar, habian sido enviados a otros archivos que tenia el Consejo fuera de su sede.
Un problema comun a toda la Administracion Central en esta etapa es la disfuncion que significa, para un correcto funcionamiento de las instituciones,la acumulacion de cargos en una misma persona. El secretario del Consejo de Ordenes,durante bastantes anos,fue simultaneamente secretario del.
Esta situacion administrativa tiene su reflejo documental en los registros de despachos de los anos 1571-1576 (Libros 199C-20oC),donde estan asentados,de mano dc Gaztelu,los despachos conjuntos de las tres Ordenes.A partir del momento en que recibe el titulo de secretario (17 de diciembre dc 1576) continua asentando en estos registros ünicamente los despachos de Calatrava y Alcantara, mientras que para los de Santiago abre nuevos libros,como ya hemos senalado anteriormente.
26 Se esta constatando que los secretarios del rey tuvieron, en este periodo inicial, un gran margen de actuacion en el Consejo de Ordenes,llegando a oscurecer en algun momento a la figura de los propios secretarios del Consejo.
Real Patronato y de la Junta de Obras y Bosques y Descargos 28. Esto significa que existia posibilidad de mezclar la gestion de los asuntos de varios organismos,de lo cual no siempre queda rastro documental, con la consiguiente dispersion documental 29. Riol, en el informe elevado al rey sobre los archivos de los Consejos a comienzos del xvi, senala,al referirse a los siglos anteriores:“Y como en todas {las Secretariasl tenian los secretarios,para muchas cosas,la correspondencia inmediata con los reyes,practicaban en una sola consulta proponer 10 6 12 negocios de todas; conque puestas después a cada una de estas Secretarias en distinto secretario,no pudieron llevar los papeles que las pertenecian"30.Por tanto,la documentacion de las Ordenes Militares de esta época puede estar unida a los fondos de Patronato o de Obras y Bosques,o puede ser que entre los documentos de Ordenes aparezca documentacion de los otros oranismos.Esta es una cuestion que debe tener en cuenta el investigador y que nosotros tenemos presente en la organizacion de los fondos.
2.2.2. Segundo periodo.
Seinicia a finales del siglo xvi o comienzos del xvll, cuando el secretario “se ausenta del Consejo" por cuestiones de precedencia de asiento con el fiscal 31. El hecho de que el secretario dejase de asistir a la gestion diaria de los asuntos no significó la desaparicion del oficio 32,ya que nunca abandonó la.
Secretarios de Santiago: $\dot { \zeta } ^ { - 2 }$ ：Juan de la Parru,ültimo secretario del Gran Maestre Cardenas. 1501-1518: Miguel Perez de Almazin De 1513 a 1518 tambien figuran como secrctarios: Lope Conchillos-que ejercia sobre todo como secretario para Calatrava y Alcantara-,Pedro de Qiniana, Martin de Muxica,Jorge de Baracaldo y Pedro de Torres.Estos dos ultimos tambien refrendan en Calatrava y Alcantara en1517.1519-1544:Juan Perez de Almazan.De 1539 a 1546 refrendan tambien Pedro de los Cobos,Juan Vazques de Molina, Juan Samano y Alonso deArguello.1557-1564: Juan Vazquez de Molina.En1557 se le expide titulo de secretario vitalicio (OOMM.lib.50-C,fol.149).:157t-1576?: Juan Vazquez de Salazar.De 1564 a1571 Juan Vazquez de Salazar-secretario del rey- refrenda la mayoria de los documentos posiblemente por enfermedad de Juan Vazquez de Molina.
Secretarios de Calatravay Alcantara: 15O7-1518:Lope Conchillos.Anterior a cste figura en 1494 Fernan Alvarez de Toledo,pero tan solo como secretario de Alcantara.A partir de 1502 refrenda en Santiago alternativamente con Miguel Pérez de Almazán. Hereda,en 15o8,los papeles de Gaspar de Gricio,que habia sustituido a Fernan Alvarez de Toledo en 1498,ya partir dc 1511 refrenda en Calatrava y Alcantara.Con Conchillos refrenda como secretarios de mayo a diciembre de 1517:Pcdro de Torres y Jorge de Baracaldo.1518-1534:Francisco de los Cobos.En 1518 y 1520 Pedro de Suacola refrenda algun documento posiblemente por ausencia del reyy Francisco de los Cobos.En 1529 cs Juan Vazquez quien refrenda en las fechas en que el rey esta ausente.Hereda los papeles de Lope Conchillos en 1522,y de Alfonso Valdes en 1532.1534-l547:Alonso de Idiaquez Se lc concedio titulo de secretario del Consejo en $2 / 1 2 /$ 1534(OOMM.leg.5302)y como tal figura en las nominas de estos aios,pero no refrenda. Si lo hacen Juan V&zquez de Salazary Pedro de los Cobos,Francisco de Eraso y Juan Väzquez de Molina,l556-157o:Francisco de Eraso.Figura en las nominas pero no refrenda y en su lugar lo hacen Juan Vazquez y Juan Vazquez de Salazar. Muere cn 1570 y en 1571 consta que su hijo hizo entrega de sus papeles a Martin de Gaztelu (Consejos,lib.2724-E,fol.32).1571- 1576:Martin de Gazelu. En 1571 recibe los papeles de Francisco de Eraso por su hijo Antonio y debe ejercer tambien como secretario para Santiago en la practica,ya quc en los registros de despachos de Calatrava y Alcantara de 1571 a l576 sc asientan asuntos de Santiago.Aun asi hasta l576 muchos documentos de Ias tres Ordenes son refrendados por Juan Vazquez de Salazar.
Secretario unico del Consejo:1576-1580:Martin de Gaztelu.En17/12/1576 recibc ya el titulo oficial de secretario unico de las tres Ordenes (OOMM.leg.5302).1580-1588: Mateo Vazquez /de Lecal.1588-1614:Francisco Gonzalez de Heredia.De 1610 a $1 6 1 2 \mathrm s e$ alterna con Jeró- nimo Gonzalez de Heredia. Tras su muerte en l6l4 Tomas de Angulo,sccretario del Despacho Universal,refrenda algunos documentos.1614-1615:Mateo Hurtado.1615-1622: Alonso Nunez.de Vaidiviay Mendoza.En 1622 Bernardode Oviedo refrenda por indisposicion de Nunez de Valdivia.Tras la muerte de Nunez de Valdivia algunos despachos van refrendados por Pedro Contreras.1622-1623: Gaspar de Salcedo.1623-1624: Francisco de Elosu y Albiz. 1624-1628: Andres de Rozas. 1628-1630: Antonio Carnero.1630-1634: Gabriel de Ocaha $y$ Alarcon.1634-1638:Francisco de Calatayud.En 1638 Sebastian Antonio de Contreras,secretario de S.M.y de la Camara,refrenda por estar vaca la Secretaria de Ias Ordenes.En abril de 1638,es Gregorio de Tapia quien refrenda una provision del Conscjo como secretario y actuia tambien como canciller.De I639 a 1641 firma Jeronimo de Villanueva tanto como secretario del Rey como protonotario del Consejo de Aragón. 1641-1644: Jeronimo de Lezama.1644- 1649:Gregorio de Tapia.1649-1652:Juan de La Ysecay Alvarado.1652-1652:Melchor Morun. Era oficial mayor de la Secretaria y se le concedio el titulo de sccretario interino hasta que Pedro Coloma tuviera 20 aios.Finalmente el mismo ano de 1652 se le conccdi6 a Coloma el titulo de secretario pese a no tener la edad.1652-1660:Pedro Coloma $y$ Verlinchez De julio a septiembre de I659 refrenda Fernando Fonseca Ruiz de Contreras,secretario del Estado y del Despacho Universal.1660-1661:Juan de Escobedo.1661-1665:Alonso Fernandez de Lorca. 1665-1670: Jeronimo de Cuellar.1670-1671:Miguelde Cobeo.1671-1672:Benito de Banuelos. En julio de 1672 refrenda el secretario del Despacho Universal Pedro Fernandez del Campo y Angulo.1672-1674: Jeronimo de Eguia.Eguia vuelve a refrendar en 1677 tras la jubilacion de Francisco de la Mazay Pradayantes dcque se despache titulo a Juan de Teran.Vuelve otra vez.despues de Teran hasta febrero de 1678.1674-1675:Antonio de Rocas.1675-1675: Isidro de Anguloy Velasco.1676-1677:Francisco de la Maza y Prada.1677-1677: Juan de Teran $y$ Monjaraz. i678-?:Francisco de Altamira Angulo.Por estas fechas tambien refrenda Joseph de Beitia.1682-1684:Pedro de Zaratey Herrera.1684-1691: JosePérez deIa Puente.Tras su maria ivnenua Juun uv rguiu,vuiviaiiv uv Lspuvnu viuuvu uv v como el secretario que esta proveido en la Secretaria de las Ordenes" (OOMM.lib.105-C,fol. 354v).Luego Juan de Angulo se alterna con Landaeta en el refrendo.Tambien aparece José de la Puente.i691-1692: Juan Antonio de Landaeta y Horna.Titulo de secretario en $1 4 / 1 0 / 1 6 9 1$ (OOMM.leg. 5302).1692-1694:Bernardino Anionio de Pardinas Villar de Francos. Titulo en 17/9/1692 (OOMM.ieg.5302).1694-1695: Antonio de Ubilla y Medina.Por promocion del anterior secrelario de Ordenes a la Secretaria de Nueva Espaia sc le concede el titulo en $4 / 1 0 /$ 1694(OOMM.leg.5302).1695-1697:Francisco Daza.Por promocion del anterior a la Secretariadel Peru se leconcedeel titulo en7/7/1695.1697-1698:Manuel de Vadillo y Velasco.En 19/5/1696 decreto para que ocupe el puesto de secretario de las Ordenes para cuando quede vacante.El14/9/1697 recibe el titulo (OOMM.leg.5302).Solo llega arefrendar dos meses. 1698-1699: Juan del Corral. Por ascenso del anterior a secretario de justicia de la Camara de Castilla.Recibe el titulo en 25/1/1698 (OOMM.leg. 5302).1699-1700: Manuel de Aperregui Por promocion de Juan de Corral a la Secretaria de Nueva Espafia.Recibe el titulo en agosto de 1699 (OOMM.leg.5302). Refrenda,pero no aparece en las nominas.1700-1705: Joseph de Mendieta. Era secretario de Cruzaday recibe el titulo de secretario de Ordenes en 25/2/1700 por promocion del anterior a Ia Secretaria de Nueva Espafia (OOMM.leg. 5302).I706-1706: Miguel de Esparza Surize.A partir de este momento se aprecia la practica de nombrar un secretario para futura,ausencia y enfermedad, que suele ser el oficial mayor.Asi en 17o6 refrenda Antonio Ibafiez de Bustamante como sustituto de Esparza. Tambien aparecera Joseph de Grimaldo,secrctario del Despacho Universal de Guerra y Hacienda.1706-1713:Diego Sebastian Morales Velasco.Procedia de la Secretaria de Nueva Espana del Consejo de Indias.En $9 / 1 0 /$ 1706 se le concede el titulo de secretario del Consejo yde la Junta de Caballeria (OOMM.leg. 5302).1713-1717: Miguel Fernandez Duran. Ya en 1708 se le dio titulo de secretario honorario para da futura,ausencia y enfermedades" del secretario.En las nominas figura como secretario de Estado y del Despacho Universal,secretario de la Junta de Caballria y Secretario de las Ordenes (titulo 16/i0/1713).En 17i4 fue nombrado_secretario dc Estado y del despacho de Guerra.l717-1730: Diego Sebastian Morales Velasco.“Jucves,cuatro de febrerode 1717 volvi6 a ejercer esta secretaria el seiior D. Diego de Morales Velasco entrando este dia a despachar en el Consejo" (OOMM.lib.225-C,fol.57).1730-1739: Joseph Antonio de Isasi.En31/5/1730 recibe el titulo de sccretario de Ordenes y de la Junta de Caballeria por ascenso del anterior a una de las secretarias de la Camara. En 1739 refrenda unos documentos José Rodrigo.1739- 1744:Vicente de Quadros.Por muerte del anterior se le nombra en 24/6/1739 secretario de Ordenes y de la Junta dc Caballeria (OOMM.leg.5302).1745-1767:Martin de Lezeta.Por mucrte de Vicente de Cuadros se le da Ia secretaria de Ordenes y de la Junta de Caballria en 8/1/1745 (OOMM.leg. 5302). En 1752,1757 y 1759 figura Alonso Muniz. Tambien aparece Juan Ruiz.de Ceballos,oficial mayor de la Secretaria cn 1749 (OOMM.lib.593-C.doc.121). 1767-1776: Juan Francisco de Laiztiri. Recibe el titulo en 26/11/1767 (OOMM.leg.5302). En 1777 refrenda algunos documentos Manuel Roda.I777-1779:Diego de Bergana. Por promocion del anterior a la Secretaria de Justicia y Real Patronato de Aragon de la Camara recibe el tituio en $1 1 / 1 / 1 7 7 7$ (OOMM.leg. 5302). Se quejaran de su nombramiento por ser de la Orden de Carlos II(OOMM.lib.1378-C、fol 103v).En 1778 firma Diego de Piedranilleria por indis posicion de Bergaia (OOMM.lib.597-C doc.131).1780-1785:Manuel Aizpuny Redin. Rccibe el titulo en $7 / 3 / 1 7 8 0$ (OOMM. leg. 5302） por fallecimiento de Diego Bergaia. En 1785 (R.O.de 25 de noviembre de 1785) marcha a servir,como interino,la Secretaria de la Camara de Gracia y Justicia y Estado de Castilla, pero no abandona la sccretaria del Consejo de Ordenes de dondc cobra y sigue haciendo propuestas. Tambien por 1785 refrenda algunos documentosFernando de Nestares.1785-1794: Fernando Nestares,Marquesde la Hinojosa.Por R.O. de 25 de noviembre de 1785,se le nombra secretario interino del Consejo de Ordenes. Antes era oficial mayor dela Secretaria de Estado y del Despacho de Gracia y Justicia.cl $2 1 / 1 2 /$ 1785(OOMM.leg. 5302) recibe el titulo de secretario de Ordenes.El 14 de octubre de 1794, pasa a la Secretaria de Gracia y Justicia y Camara de Castilla,como secretario interino.1795- [797:Sebastian Pinuelay Alonso.Era oficial mayor de la Secretaria de Fstado y del Despacho de Gracia y Justicia,y en l791 (R.O.de 16 de junio de 1791) se le nombra secretario interino funcion primordial de todo secretario: el refrendo de los documentos firmados por el rey 33; incluso,cuando se producia una vacante o ausencia por enfermedad, le suplia el secretario del Despacho Universal 34.Pero lo que si redurara, con algunas incidencias,hasta el ano 1931.
33 "Donde firma el Rey solo pueden firmar y refrendar sus secretarios,refrendando los escribanos de camara, unicamente,los despachos en que solo firman los ministros del Consejo, pero no S.M. AHN.OO. MM. legajo5.436.
34 Sirva como ejemplo eltitulo de caballero de Santiago de don Diegode Carvajal, refrenpresentó fue el inicio de un distorsionamiento del procedimiento administrativo que serä la caracteristica mäs acusada del Consejo de Ordenes, ya que la tramitacion de casi todos los asuntos van a pasar a manos de los dos escribanos de camara 35,que en el periodo anterior se habian circunscrito a tramitar asuntos de justicia 36.
𝑖Archivisticamente qué significa?En esa linea estamos trabajando.En principio parece claro que aunque el secretario se reservó la via de comunicacion del rey con el Consejo (el inicio del procedimiento),los asuntos de gracia o de gobierno,que debian ser tramitados en exclusiva por el secretario,los controlaron los escribanos de camara:
“De esto provimo, asimismo, que los escribanos de camara se hiciesen duenos de las consultas,decretos y demas papeles de la Secretaria de este Consejo y que despachasen,como despacharon, todos sus negocios sin distincion ni excepci6n alguna de ello casi cien anos" 37.
Por tanto,en los oficios de las escribanias de camara comenzo a archivarse documentacion sobre concesion de habitos de caballeros y religiosos, profesiones, provision de beneficios, nombramientos de oficios.. Teniendo en cuenta que,como veremos,en el siglo xvi las dos escribanias realizaban transferencias periodicas de su documentacion a unos archivos generales que tenian en Toledo (el “Archivo Histórico de Toledo"),se podria deducir que entre la documentacion que siempre se ha considerado judicial ca
35 “Subscitose entre el secretario y el fiscal de Ordenes la competencia sobre precedencia de asiento en el Consejo,que duró muchos aios sin decidirse.Por este motivo dejó de asistir el secretario y refrendaba las reales cedulas expedidas por el Consejo quasi en la misma forma,que oy lo hace el secretario de Justicia de la Camara con las que libra el Consejo de Castilla y el secretario de la Ynquisicion con las que se despachan por el de la Suprema. Este suceso ofrecio a las escribanias de camara una ocasion muy oportuna para despojar a la Secretaria de gran parte de lo que le pertenece,sobre que ay y a havido pendientes algunas instancias." Santiago Agustin Riol, op. cit.
36 En origen,los escribanos habian sido meros tenientes del secretario,quien los nombraba ypagaba: $\mathfrak { s } ( . . . )$ los [derechos] que procedian de pleytos y expedientes que oy corren por las tres escrivanias de camara, se despachaban por los tenientes que elegia el secretario,que por lo regular eran dos o tres escrivanos del numero,senalabales el secretario una porcion annua y él llevaba el superabits.Santiago Agustin Riol, /bidem.
be la posibilidad de localizar los papeles para el gobierno de la Orden del siglo xvil.
2.2.3.Tercer periodo.
Esta intromision de los escribanos de camara hipotecara al Consejo de Ordenes para siempre,ya que el secretario nunca recuperara la gestion de los asuntos de “gracia, gobierno y hacienda", ni cuando Carlos II, en 1691,quiso poner en vigor la Instruccion de 1588 para reponer al secretario en sus funciones 38. Esta disposicion apenas tuvo vigencia, al resolver el rey favorablemente,a los pocos mcses,una consulta del Consejo que apoyaba las pretensiones de los escribanos 39.
En esta consulta,el consejero Francisco Bernardo de Quiros emitio un voto particular en el que, tomando como base la distincion entre jurisdiccion voluntaria y jurisdiccion contenciosa, concluyo que los escribanos de camara debian limitarse a tramitar los pleitos que se veian por Sala de Justicia:
“La justicia legal particular contiene dos partes, distrivutiva y comutativa, que una y otra miran a observar la justa proporcion; la comutativa atendiendo a guardar la igualdad quantitativa que propiamente se exercita en la determinacion de los pleytos, dando a cada uno lo que le toca; la distrivutiva en la cleccion de los puestos,considerando la qualidad de los méritos a quien se han de conferir.
De este presupuesto cierto nace Ia diferencia de la jurisdicción voluntaria y contenciosa.La voluntaria se exercita por el arbitrio del Principe,o los ministros a quienes la confiere, como graciosa y dependiente de su voluntad; la contenciosa, consiste en la facultad que da a los jueces para la determinacion de los pleytos,en donde es necesario interbengan actor, rco, negocio que se dispute y juez que decida; y el uso practicado de hablar y la acepcion comun, dan la regla para conocer la esencia de lo que demuestra y esto aun con preferencia a la naturaleza de la voz.
Asi la jurisdiccion voluntaria se explica con la palabra potestad o govierno, y la contenciosa con el nombre de Justicia; y éste es el estilo y practica de los tribunales que tienen salas scparadas de govierno y de justicia; de esta forma lo da a entender la Ley del Reyno,declarando que a las salas de Justicia toca el conocimiento de los pleytos y jurisdiccion contenciosa, y a la de Govierno los de la voluntaria, en que se comprenden gracia, govierno politico y economico y hacienda. Y asi promulgada la Ley o Decreto general de l7 de julio de 1691, para que las dependencias de gracia, govierno y hacienda corriesen por Secrctaria, devió entenderse que solamente pertenecian a las escribanias las que son de Justicia o de jurisdiccion contenciosa" 40.
Pese a esta razonamiento se impusieron en la consulta los criterios opuestos, por lo que sc sancionó definitivamcnte la fragmentacion del procedimiento administrativo al determinar quc casi todos los asuntos fueran iramitados conjuntamente por la Secretaria y la escribania dc camara correspondiente 41,En la mayoria de los casos,la difusa linea divisoria se establecia en si era necesario elevar consulta, en cuyo caso la gestion recaia en el secretario,ya que era el ünico conducto valido de relacion del Consejo con el rey. Ello significa que si en cierto momento del procedimiento era preciso elevar una consulta, el asunto debia pasar a las manos del secretario,en cuyo archivo quedaba testimonio de este fragmento del tramite; de los correspondientes a la fase anterior y posterior a la consulta se hallaban en el oficio del escribano de camara.
Veamos, como ejemplo, cómo se proveian las Encomiendas, segun el secretario del Consejo:
“Si la Encomienda se confiere en colacion,que es obtenerla con el mismo habito de la orden de que es ella, se despacha el titulo por Secretaria,ypor la escribania la escritura de fianza,para la seguridad de las cargas que tenga y debe pagar el dicho comendador.
Siendo en administracion con goce de frutos,se expiden por Secretaria las Preces para obtener el Breve indispensable para este objeto, y se sigue por ella el expediente del pase del Breve hasta el fin; pero entonces se da a la parte una Real Cédula por Secretaria,que presenta en la escribania de Camara para que se libren los despachos para que goze la encomienda,y el titulo formado en la escribania, sube a la Secretaria para la firma de S.M.y le refrenda el secretario, y le devuelve al escribano" 42.
Este procedimiento administrativo significa que para investigar la provision de encomiendas de las Ordenes,el problema a resolver es localizar en cual de los archivos estä la documentación y qué fase del procedimiento refleja. Quiza ünicamente interese estudiar el peso especifico del Papado en las Ordenes Militares en la Edad Moderna, comparando su intervencion en los siglos xvi y xvi. En ese caso solo le interesa el expediente formado en la Secretaria,que puede hallarse en su archivo o haber sido transferido al Archivo Secreto.No le compensa al investigador perder el tiempo con los fondos del Archivo Histórico de Toledo 43.
Este sistema de trabajo tan fragmentado repercutio en el mal funcionamiento del Consejo de Ordenes 44.Para poner remedio a este caos administrativo se formo en 1786 una Junta para elaborar un reglamento que determinase claramente las competencias del secretario y de los escribanos.Esta Junta, creada en 1786 45,a raiz de una representacion del marques de Hinojosa,ceso en 1789 al asumir el Consejo la formacion de unas ordenanzas. Los papeles de esta Junta fueron entregados para este fin al consejero conde del Carpio 46.
Las consecuencias de estos desajustes en la administracion de los negocios las resume el secretario Pinuela en su representación de 1791:
“De la practica de despachar los escribanos de camara muchos asuntos que corresponden a la Secretaria resulta a las mismas partes el gravamen de tener que pagar exorvitantes derechos a los escribanos, agentes y relatores,que no pagarian si los despachase el secretario. Porque éste,y sus oficiales,despachan de oficio, franca y prontamente,todos quantos expedientes van por ella, sin exaccion alguna de derechos (..).
No se cifran en estos todos los daios.La estrana mezcla de la Secretariay escribanias de camara en unos mismos negocios (pues en los de.
Por Decreto de 27 de diciembre de 1715 se aboli esta planta,figurando como presidente: el marques de Bedmar,y como consejeros:Vicente dc Araciel, como decano,el marques de Orellana,Alonso de Torralba,Rodrigo de Cepeda,Tomas Melgarejo,Fernando Lujan,Francisco Antonio Aguado,Benito de Nava; fiscal: Tomas Molinillo; por la Orden de Montesa: Vicente Monscrrat, y secretario “el que yo nombrare".Se mantienen las plazas de don Francisco Santelices y José Patifio,mientras que Diego Santos de San Pedro “por ahora con plaza supernumeraria.. con obcion para entrar en la primera plaza que vacase de las ochos del numero que ha de aver siemprey.En Libro 1.199C,ff.34v-43.Diego Santos es nombrado consejero en 1717,cuando,por problemas de salud,son jubilados Alonso de Torralba, el marques de Orellana y Francisco de Santelices.En ese mismo Decreto es repuesto como secretario Diego MoralcsVelasco.Decreto de12de febrero de1717.EnLibro1.199C,ff.43-44.
45En 30 de diciembre de 1786. Estaba compuesta por un miembro del Consejo de Castilla, otro del de Hacienda y uno del propio Consejo de Ordenes.
46 En este punto de trabajo nos hallamos actualmente.
LOS ARCHIVOS DEL CONSEJO DE ORDENES Y EL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL
ciertas clases conoce el que previene, sea secretario o escribano, segun a donde primero acuden las partes),la division de la continencia de los asuntos,la falta de antecedentes con que se presentan al Consejo por ignorar que los que hay en esta o la otra oficina,estos y otros desordenes que todos los dias se experimentan, no puede dudar el Consejo que tienen un influxo muy poderoso en el acierto de las determinaciones.Y tampoco puede dudar que una sola errada providencia, puede causar daios de la mayor gravcdad,capazes de estender sus lastimosos efectos a familias enteras,ya los distinguidos cuerpos de las Ordenes 47.
A lo largo de mi exposicion he aludido ya a varios archivos: el de la Secretaria, los de las escribanias de cämara,el del Histórico de Toledo y el Archivo Secreto.La existencia de tantos archivos en el Consejo de Ordenes serä el segundo factor que explique la actual dispersion de la documentacion.
2.3.La red de archivos del Consejo de Ordenes y el Archivo Historico Nacional.
El consejo de Ordenes poseia varios archivos propios, lo que significaba la existencia, desde el siglo xvi, de una red de archivos al margen del sistema archivistico establecido para los demas Consejos,los cuales estaban obligados a remitir la documentacion ya tramitada al Archivo Real de Simancas. La creación a comienzos del siglo xvi de una “Superintendencia de Archivos> en el seno del Consejo 48 representa la consagracion de esta independencia archivistica 49.
En la representacion que el marqués de Bedmar, presidente del Consejo de Ordenes,elevó al rey solicitando la creacion de la Superintendencia se justifica la existencia de estos archivos de las Ordenes:
“Como el Consexo de las Ordenes exerze en su territorio las dos jurisdiziones,espiritual y temporal, en virtud de conzesiones apostolicas y reales, y unas y otras consisten en bulas pontificias y en decretos y resoluciones de V.M. y de sus gloriosos progenitores,por esto nezesita este Consexo de mas archibos y maior cuidado en ellos que todos los otros tribunales de V.M.Y asi tiene este Consexo seis archivos, los tres en los conventos de Ucles, Calatrava y Alcantara y los otros tres en cl mismo Consexo y en el Hospital de los Cavalleros y Priorato de San Benito de Toledo.Pero todos estan de largos tiempos a éste tan qdescuidados que en los de Toledo se han podrido por la humedad muchos prozesos y papeles,y en los de los combentos,sobre suzeder lo mismo por las gardunas y por las aguas,estan confundidos los instrumentos"50.
Por este motivo, como ya resaltó Riol en el siglo xvm 51, el Consejo de Ordenes no transfirio nunca documentacion a Simancas 52, ni en 1718,cuando Felipe V ordenó a todos los Consejos que remitiesen a ese archivo todos los papeles que tuvieran hasta el fallecimiento de Carlos I 53. A esta orden, el secretario del de Ordenes respondió que “por lo que toca a remitirlos al.
En ia “Seccion VI. Cumara de Castilla>,se hallan Ios libros de Ordenes anteriormente resefados,y memoriales solicitando oficios, habitos y otras mercedes que, en algun momento se tramitaron por la Camara de Castilla. Véase Maria Jesus Alvarez-Coca Gonzalez,“La concesion de habitos de caballeros de las Ordenes Militares: procedimiento y reflejo documental (siglos xiv-xix),en Cuadernos de Historia Moderna,Universidad Complutente (1993),n.14; pags.277-297.A los fondos de esta ultima seccion alude sin duda Jovellanos en su diario. Sobre su visita al Archivo de Simancas dice: “Tambien en la pieza del Patronato Real hay un arca vacia,donde estuvieron papeles relativos a las Ordenes,pedidos y llevados a Madrid en el Ministerio de Ensenada.De esta clase solo han quedado en el archivo siete libros de registro de cedulas desde 1496 en adelante y cinco legajos pertenecientes a las Ordenes, que he visto y no reconocido." Gaspar Melchor de Jovellanos,“Diariosw,en Obras publicadas e ineditas de Gaspar Melchor de Jovellanos,vol.3,Madrid,Atlas,1956,pp.57-58(BAE 85).
Archivo de Simancas, no se ha practicado assi en casos semejantes con los de las Ordenes, por tener éstas sus archivos" 54.
Si consideramos todos los archivos del Consejo de Ordenes que llegaron al Archivo Histórico Nacional, tanto los generales como los que estaban en los oficios (que retuvieron documentacion del siglo xvi),esta red de archivos del Consejo era muy amplia:
Enla sede del Consejo se hallaban:
- El archivo de la Secretaria.
- El archivo de la escribania de cämara de Santiago.
-El archivo de la escribania de camara de Calatrava y Alcantara.
- El “Archivo Secreto".
Fuera de la sede del Consejo:
-El archivo general de pleitos de la escribania de camara de Santiago, en el Hospital de los Caballeros de Toledo.
- El archivo general de pleitos de la escribania de cámara de Calatrava y Alcantara, en la casa priorato de San Benito de Toledo 55.
- Los archivos generales de los conventos de Santiago (Ucles), Calatrava,Alcantara y Montesa.
- Los “Archivos de Pruebas" de los conventos, independientes de los archivos anteriores.
La sede del Consejo de Ordenes estaba en el Palacio Real hasta que en 1717 fue trasladado, junto con otros Consejos,al Palacio del duque de Uceda, adquirido por el rey para centralizar estos organismos; por ello pasó a denominarse “Palacio de los Consejos" 56.Los archivos de los oficios (Secretaria, escribanias de camara, Contaduria,etc.) 57 conservaron documentacion sin transferir, incluso del siglo xvI.
El Archivo de Secretaria.
Fue creado en 1756 58.Los informes del archivero Manuel Claveria Anda 59 nos estan ayudando a reconstruir las series documentales producidas por el secretario.Sin embargo,los problemas de funcionamiento del Consejo han alterado tambien la estructura archivistica. Por ejemplo,no llegó a realizarse la transferencia que,en cumplimiento de la orden de Felipe Vde 1718, preparó la Secretaria,para remitir a los archivos de los conventos la documentacion de losanos 1500 a 1700 60; En 1791 Claveria Anda certifica que esta documentacion del secretario estaba retenida en las escribanias de camara 61.
El “Archivo Secreto"
Denominado asi desde el siglo xvi, era un archivo general que se hallaba en la sede del Consejo para uso privado de los consejeros,fiscales y procuradores generales. A su frente se mantuvo un consejero hasta la creacion del cargo de superintendente de archivos.
En origen, este archivo se formo para salvaguardar el secreto de las pruebas,es decir,la fase inquisitiva del procedimiento para conceder habitos de caballeros,religiosos y religiosas de la OO.MM. Estaba establecido que periodicamente las pruebas,cerradas y selladas,se debian remitir del Archivo.
Secreto a los conventos generales de las Ordenes, donde se constituyeron unos “Archivos de Pruebas" independientes de los archivos generales de la propia Orden. Las llaves de los cofres de pruebas de estos archivos no las tenia el prior, sino el presidente del Consejo,porque estaban bajo la directa responsabilidad del archivero del Consejo 62.Para controlar los Archivos de Prueba de los conventos fueron confeccionando en el Archivo Secreto,a lo largo de los siglos xvil y xvi varios indices y registros de sus fondos; incluso se realizaron copadores de genealogias de caballeros, para facilitar cualquier consulta 63.
En el Archivo Secreto se retuvieron siempre las pruebas reprobadas,o las que no llegaron a finalizarse “por muerte del pretendiente",argucia empleada por el Consejo para no aprobar unas pruebas no convincentes: dilataban tanto el procedimiento que, finalmente,se suspendia por muerte del pretendiente 64.
Junta a las pruebas, en el Archivo Secreto se conservó la documentacion mas preciada por el Consejo: “Bulas apostólicas, Establecimientos o Definiciones,combocacion de Capitulos Generales,controbersias de la jurisdiccion entre el Consejo y Capitulos,competencias del mismo Consejo con los tribunales reales, eclesiasticos y otros puntos que tocaban al manejo peculiar del consejo y su egercicio en lo respcctibo a tribunal real y eclesiastico" 65. Para la consulta de los fondos de este archivo sigue en uso un inventario realizado en 1746 por Francisco de Algoibar, oficial de la Superintendencia 66. En él se aprecia que en este archivo se halla parte de la documentacion tramitada por el secretario 67.
Este archivo se trasladó en 1866 al Convento de Comendadoras de Santiago en Madrid,de donde fueron remitidos en diciembre de 1896 68 al.
AHN,donde se reunio con los archivos de los conventos,es decir, con las pruebas que el Consejo habia ido remitiendo a lo largo de los siglos.
Los archivos generales de los conventos.
En los conventos existian dos archivos, como ya he senalado: el “de pruebas",cuyas llaves las tenia unicamente el Consejo,y el “general de la Orden", bajo la custodia del prior.El Archivo de Ucles 69 fue organizado a fines del siglo xvi por Juan Antonio Fernändez,archivero del obispo de Tudela, quien realizó un inventario aun vigente 70；este archivo ingreso en el AHN en 1872 71. El Archivo de Calatrava 72 paso por diversos emplazamientos hasta ingresar en el AHN en1899 73. El Archivo de Alcantara 74 era el peor conservado de todos los archivos generales de los conventos 75,por cuyo motivo hoy se conserva escasa documentacion medieval en esta Orden. El Archivo de Montesa tambien sufrio varios traslados hasta ingresar en el AHNa finales del siglo xix 76. Actualmente estamos organizando la documentacion de la.
En cl Archivo del Reino de Valencia existen hoy fondos de Montesa. En 1904 ingresaron en ese archivo valenciano, procedente de la Delegacion de Hacienda de esa ciudad,nueve legajos del Temple y 18 legajos de Montesa.Para la consulta de los fondos del Archivo del Reino.
Orden de Montesa de los siglos xvI y xvI1, identificando la que corresponde al Consejo de Aragón, a la lugartenencia de Valencia y al convento, para despues afrontar la perteneciente al periodo del Consejo de Ordenes (siglos xVI-XIX).
Los archivos de las escribanias de camara.
Pocas noticias poseemos de estos archivos excepto un informe de 1762,cuando Manuel Claveria Anda fue encargado de arreglar la documentacion de la escribania de camara de Santiago.En la relacion de fondos que enumera queda patente la fragmentacion del procedimiento, ya senalada,ya que habia consultas,decretos,expedientes de partes, documentacion sobre oficios perpetuos, visitas de pueblos, iglesias,monasterios y encomiendas,papeles de la Junta Apostólica y de comisiones, etc.77. El mayor problema con que nos encontramos en nuestro trabajo es precisamente el identificar este tipo de documentacion de las escribanias de cämara, porque los fondos del archivo del secretario y de los archivos de los escribanos de camara fueron enviados conjuntamente al AHN entre 1896 y 1899 por el Tribunal Especial de las Ordenes,heredero de la documentacion del Consejo del Antiguo Régimen, sumando mas de 7.0oo legajos y mas de 1.OoO registros.En estas transferencias no se tuvieron en cuenta los principios archivisticos basicos de “respeto a la prcedencia y al orden original de los documentos",por lo que la identificacion del organismo productor de la documentacion (Secretaria o escribania) y las series documentales por ellos producidas estä resultando complicada.
Desde este punto de vista el resto de la documentacion de las escribanias,la judicial, no reviste problemas de organizacion por cuanto no existió fragmentacion en el procedimiento. La tramitaron exclusivamente los escribanos de camara, siendo remitida periodicamente,una vez finalizado el tramite,a los archivos generales que las escribanias tenian en Toledo 78.
LosArchivosGeneralesdePleitos de Toledo 79.
Las escribanias de camara tenian, desde el siglo xvi, dos archivos en Toledo donde transferian los pleitos ya tramitados.El de la escribania de Santiago estaba en el Hospital de Santiago 80,mientras que el Archivo de Calatrava y el de Alcantara se hallaba en la iglesia del priorato de San Benito de dicha ciudad 81. Salazar y Castro los parangona con el Archivo Real de Simancas: “Siendo en las Ordenes casi lo mismo que el Archivo de Simancas para los Tribunales Regios" 82.
Segun se finalizaba un pleito, el escribano asentaba un extracto del asunto en litigio en un inventario o libro-matricula. En estos inventarios,que permanecieron siempre en las escribanias,se iban senalando los legajos de pleitos que eran transferidos periodicamente a Toledo &3.En la escribania de Santiago,por ejemplo,se asentaban en inventarios independientes los “pleitos ordinarios por fenecer" 84,“pleitos ejecutoriados"85 y “pleitos fiscales" 86. Estos inventarios,que siguieron realizándose en el siglo xix,con el Tribunal Especial de las Ordenes 87,nos ayudan a reconstruir el “orden original" del archivo de la escribania y del archivo de Toledo.Para el investigador también son interesantes,ya que en ellos ha quedado constancia de pleitos que se han perdido por la mala conservacion de esos archivos o porque fueron extraidos de su legajo para tramites posteriores 88.
Estamos identificando otros registros para poder comprender como controlaban los negocios las escribanias.Por ejemplo,para investigar las visitas y residencias,o las cuentas que se tomaban a los pueblos de la Orden de Santiago (pleitos fiscales), hay que acudir al archivo de Toledo y a los inventarios que permanecieron en la escribania. Pero ademas la escribania tenia otros registros donde controlaba la entrada de esta documentacion en el oficio y los derechos que se percibian 89.
La situacion de los archivos de Toledo,a pesar de la importancia que parecia otorgarles el Consejo, nunca fue buena. Miguel Herrero de Ezpeleta, oficial de la Superintendencia que organizó estos archivos 90,senala que en una visita efectuada al de San Benito, de la Orden de Calatrava y Alcantara,en 1727, “faltaban (..) mas de 6O legaxos y en ellos, por computo prudencial, mas de 6oO procesos, y esto sin hacer quenta de muchos legajos que por la humedad estaban podridos en todo o en la mayor parte" 9i. Las causas del deterioro que sufrieron estos archivos antes de crearse la Superintendencia de archivos son expresadas claramente por Salazar y Castro:
“Estos danios [la mala conservacion de la documentacion] no se pueden remediar,especialmente en los dos archivos de Toledo,porque pasan anos sin abrirlos,estando las llabes en las escrivanias de camara,pues quando es necesario buscar algun pleito,pasa uno de los oficiales dellas a sacarle a costa de la parte que Ie pide,y como no va a otro fin,en hallandolo se buelve,y los dafios quedan como estavan" 92.
89 $u \mathrm { E n } 2 4$ de marco de 1692 entregó en este ofizio Benito Cajeba, escribano receptor, los autos de la Residencia que en la villa de Hornachos tomó el licenciado D.Juan Fernandez Henarejos,alcalde mayor de la villa de Hornachos,al licenciado D.Francisco Lozoyo,su antezesor,y a sus ministros y ofiziales,en 10 piezas con el memorial ajustado.Y asimismo entregó 4.620 maravedis de los derechos de las fojas para el ofizio yrelator (Al margen izquierdo): Tocaron al oficio 1.540 maravedis que estan sentados.(Margen derecho): Recivi 3.080 maravedis que me tocaron (rubrica).AHN.OO.MM.Libro 259C.
90De los pleitos del Hospital de los caballeros,realiz6 en 1730 un inventario que esta en el AHN,aunque hasta ahora no se habia identificado como suyo: AHN.OO. MM. Indices e inventarios nn.25-45.Francisco Herrerode Ezpeleta, Inventario delArchivodePleitos que existio en la Casa del Hospital de Santiago de Toledo en 1739.Esun indice alfabetico por nombre de localidades.
En 1872,suprimido el Tribunal Especial de las Ordenes,y en visperas de la supresion misma de las Ordenes Militares,son trasladados ambos archivos al ex convento de Santa Ana de Toledo.Alli ya se custodiaba la documentacion de la Santa Hermandad (4 legajos） y el archivo del cabildo de la catedral.Nace asi el denominado “Archivo Histórico de Toledo".Poco tiempo después el archivo del cabildo es reintegrado a su sede,permaneciendo la documentacion ciendo de las Ordenes Militares en el “Archivo Histórico de Toledo" hasta que es suprimido en 1896,ingresando estos fondos bajo tal denominacion en el AHN.
En resumen, entre $1 8 9 6 \mathrm { ~ y ~ } 1 8 9 9$ en el AHN se reunio la documentacion de todos los archivos de las Ordenes Militares 93.En un primer momento la clasificacion de este centro quiso responder a la separacion de archivos gubernativos y archivos judiciales, por lo que la documentacion de las Ordenes Militares se dispersó por varias secciones 94.Esta clasficación apenas duró, por lo que se reunió, finalmente, toda la documentacion de las Ordenes Militares en una sola seccion del Archivo Historico Nacional 95.