DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 30 Settembre 1963, n. 1409
Source: Gazzetta Ufficiale

num: Art. 1.
paragraphs: E' compito dell'Amministrazione degli archivi di Stato:
a) conservare: 1) gli archivi degli Stati italiani pre-unitari;
2) i documenti degli organi ((...)), giudiziari ed amministrativi
dello Stato non piu' occorrenti alle necessita' ordinarie del
servizio; 3) tutti gli altri archivi e singoli documenti che lo Stato
abbia in proprieta' o in deposito per disposizione di legge o per
altro titolo;
b) esercitare la vigilanza: 1) sugli archivi degli enti pubblici;
2) sugli archivi di notevole interesse storico di cui siano
proprietari, possessori o detentori, a qualsiasi titolo, i privati.
L'Amministrazione degli archivi di Stato ha altresi' facolta' di
consultare, ai fini della ricerca scientifica e dei servizi di
documentazione, gli archivi e i documenti indicati nella lettera b)
del precedente comma.
num: Art. 2.
paragraphs: Direzione generale degli archivi di Stato
Per l'attuazione dei compiti stabiliti, dal precedente articolo 6
istituita presso il Ministero dell'interno la Direzione generale
degli archivi di Stato.
num: Art. 3.
paragraphs: Organi preposti alla conservazione
Gli organi che provvedono alla conservazione degli archivi e dei
documenti di cui alla lettera a) del primo comma dell'art. 1 sono:
a) l'archivio centrale dello Stato, con sede in Roma;
b) gli archivi di Stato, con sede nei capoluoghi di Provincia. In
non piu' di quaranta Comuni, nei quali esistano archivi statali
rilevanti per qualita' e quantita', possono essere istituite sezioni
di archivio di Stato, con decreto del Ministro, per l'interno, su
conforme parere del Consiglio superiore degli archivi.
num: Art. 4.
paragraphs: Organi preposti alla vigilanza
Gli organi che provvedono alla vigilanza sugli archivi di cui alla
lettera b) del primo comma dell'art. 1 sono le sovrintendenze
archivistiche, le sedi e circoscrizioni delle quali sono stabilite
nella tabella A annessa al presente decreto.
num: Art. 5.
paragraphs: Composizione
E' istituito presso il Ministero dell'interno il Consiglio
superiore degli archivi.
Il Consiglio e' composto da:
a) il Ministro per l'interno, presidente. Il Ministro puo'
delegare alla presidenza un Sottosegretario di Stato per l'interno o
uno dei due vice presidenti di cui al comma quarto;
b) quattro componenti scelti tra persone particolarmente
competenti in discipline archivistiche, storiche o amministrative;
c) un componente designato dall'Accademia dei lincei, uno
designato dalla Giunta centrale degli studi storici, e quattro
professori di ruolo di discipline storiche o di discipline ausiliarie
della storia nella scuola speciale per archivisti e bibliotecari
presso le Universita' degli studi o nelle Facolta' di lettere e
filosofia, o di giurisprudenza, o di scienze politiche, o di economia
e commercio, o di Magistero delle Universita' degli studi, designati
dal Ministero della pubblica istruzione;
d) quattro impiegati della carriera direttiva
dell'Amministrazione degli archivi di Stato che rivestano qualifica
non inferiore a quella di direttore, designati mediante elezioni
dagli impiegati della medesima carriera.
Il direttore generale degli archivi di Stato e il sovrintendente
all'archivio centrale dello Stato fanno parte di diritto del
Consiglio.
Il Consiglio elegge nel proprio seno, a maggioranza di voti, due
vice presidenti.
Sono chiamati di volta in volta a partecipare alle riunioni del
Consiglio, con voto consultivo, rappresentanti delle Amministrazioni
statali, quando vengano trattate questioni che interessano le
Amministrazioni stesse.
I componenti non di diritto del Consiglio sono nominati con decreto
del Presidente della Repubblica, su proposta del Ministro per
l'interno.
Essi durano in carica tre anni e possono essere confermati.
Se durante il triennio si verificano vacanze nei posti riservati ai
componenti elettivi, vengono nominati, per la restante durata di
esso, coloro che seguivano immediatamente, per numero di voti, nella
graduatoria dei candidati.
Le funzioni di segretario del Consiglio sono disimpegnate da un
impiegato della carriera direttiva della Amministrazione degli
archivi di Stato che rivesta urna qualifica non inferiore a quella di
sovrintendente-direttore capo di 2ª classe.
((9))
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AGGIORNAMENTO (9)
Il D.P.R. 9 maggio 1994, n. 608 ha disposto (con l'art. 2, comma 1)
che sono soppressi, ai sensi dell'art. 1, comma 28, lettera a), della
legge 24 dicembre 1993, n. 537, gli organi collegiali "Consiglio
superiore archivi - Giunta consiglio superiore archivi - Commissione
pubblicazioni consiglio superiore - Commissione fotoriproduzione
documenti" di cui al presente provvedimento.
num: Art. 6.
paragraphs: Competenze
E' compito del Consiglio superiore degli archivi dare parere su
tutte le questioni di carattere generale attinenti allo
organizzazione e al funzionamento degli archivi di Stato, delle
Sovrintendenze archivistiche, degli archivi delle Amministrazioni
statali e degli enti pubblici.
In particolare, sono sottoposti all'esame del Consiglio per il
parere:
a) i progetti di legge e di regolamenti attinenti agli oggetti
indicati nel comma precedente;
b) i programmi delle scuole di cui al capo IV, nonche' dei corsi
di formazione e di perfezionamento per il personale
dell'Amministrazione degli archivi di Stato;
c) i] metodo e i criteri generali dell'ordinamento degli archivi
e dei lavori archivistici in genere;
d) la disciplina dell'esercizio della vigilanza attribuita allo
Stato sugli archivi privati di notevole interesse storico;
e) la nomina del sovrintendente all'archivio centrale dello
Stato.
num: Art. 7.
paragraphs: Riunioni
Il Consiglio superiore degli archivi si riunisce in sessione
ordinaria tre volte l'anno all'inizio di ciascun quadrimestre, e in
sessione straordinaria ogni qualvolta il Ministro lo ritenga
necessario o ne sia fatta motivata richiesta da almeno la meta' dei
consiglieri.
In una delle sessioni ordinarie vengono sottoposti all'esame del
Consiglio la relazione annuale sull'attivita' dell'Amministrazione
degli archivi di Stato, i programmi per l'ulteriore svolgimento di
essa e la situazione del personale.
num: Art. 8.
paragraphs: Giunta del Consiglio
In seno al Consiglio e' costituita una Giunta composta da:
a) il Ministro, presidente. Il Ministro puo' delegare alla
presidenza un Sottosegretario di Stato per l'interno o uno dei due
vice presidenti;
b) i due vice presidenti;
c) i componenti di diritto di cui al terzo comma dell'art. 5;
d) tre consiglieri, uno per ciascuna delle categorie indicate
nelle lettere b), c), d) del secondo comma del ricordato art. 5,
designati dal Consiglio.
Le funzioni di segretario della Giunta sono disimpegnate dal
segretario del Consiglio.
((9))
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AGGIORNAMENTO (9)
Il D.P.R. 9 maggio 1994, n. 608 ha disposto (con l'art. 2, comma 1)
che sono soppressi, ai sensi dell'art. 1, comma 28, lettera a), della
legge 24 dicembre 1993, n. 537, gli organi collegiali "Consiglio
superiore archivi - Giunta consiglio superiore archivi - Commissione
pubblicazioni consiglio superiore - Commissione fotoriproduzione
documenti" di cui al presente provvedimento.
num: Art. 9.
paragraphs: Competenze della Giunta
E' compito della Giunta:
((a) esercitare, per il personale appartenente alla
Amministrazione degli archivi di Stato, le attribuzioni che il testo
unico delle disposizioni concernenti lo statuto degli impiegati
civili dello Stato approvato con decreto del Presidente della
Repubblica 10 gennaio 1957, n. 3, conferisce al consiglio di
amministrazione per il personale. Nell'esercizio di tali attribuzioni
la giunta e' interrata da quattro rappresentanti del personale
dell'Amministrazione degli archivi di Stato da nominarsi all'inizio
di ogni biennio con le modalita' previste dall'art. 146 del citato
testo unico, modificato dagli articoli 7 delle leggi 18 marzo 1968,
n. 249 e 28 ottobre 1970, n. 775)); ((2a))
b) dar parere in tutti i casi previsti dalle leggi e dai
regolamenti.
In particolare, sono sottoposti all'esame della Giunta per il
parere:
1) le proposte di scarto di documenti ai sensi dell'art. 26;
2) le autorizzazioni alla comunicazione al privati di documenti
non compresi tra quelli dichiarati dalla legge consultabili senza
limitazioni;
3) le proposte di acquisto di documenti di particolare
importanza;
4) i trasferimenti a carattere permanente da uno ad altro
archivio di Stato;
5) le richieste di prestito di documenti per l'estero.
La Giunta puo' inoltre provvedere su questioni di competenza del
Consiglio, allorche' l'urgenza sia tale da non consentire l'immediata
convocazione di questo. In tali casi le deliberazioni adottate dalla
Giunta sono sottoposte alla ratifica del Consiglio nella prima seduta
successiva.
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AGGIORNAMENTO (2a)
Il D.P.R. 28 dicembre 1970, n.1077 ha disposto (con l'art. 153,
comma 2) che la presente modifica ha effetto dal 1 luglio 1970.
num: Art. 10.
paragraphs: Riunioni della Giunta
La Giunta del Consiglio superiore degli archivi si riunisce in via
ordinaria quattro volte l'anno all'inizio di ciascun trimestre e in
via straordinaria ogni qualvolta il Ministro lo ritenga necessario.
Per l'esercizio delle attribuzioni di cui alla lettera a) del primo
comma dell'art. 9, valgono le disposizioni dell'art. 9 della legge 22
ottobre 1961, n. 1143.
num: Art. 11.
paragraphs: Comitato per le pubblicazioni
In seno al Consiglio e' costituito un Comitato per le pubblicazioni
composto da:
a) i due vice presidenti, il piu' anziano dei quali presiede;
b) i componenti di diritto di cui al terzo comma dell'art. 5;
c) tre consiglieri designati dal Consiglio.
Del Comitato fa altresi' parte il capo dell'ufficio studi e
pubblicazioni della Direzione generale degli archivi di Stato, che
esercita anche le funzioni di segretario.
E' compito del Comitato dare parere sulle pubblicazioni che sono
edite a cura dell'Amministrazione degli archivi di Stato.
Possono essere chiamate di volta in volta a partecipare alle sedute
del Comitato, con voto consultivo, persone particolarmente esperte
nelle materie da trattare, anche estranee al Consiglio.
Il Comitato si riunisce almeno una volta ogni quattro mesi.
((9))
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AGGIORNAMENTO (9)
Il D.P.R. 9 maggio 1994, n. 608 ha disposto (con l'art. 2, comma 1)
che sono soppressi, ai sensi dell'art. 1, comma 28, lettera a), della
legge 24 dicembre 1993, n. 537, gli organi collegiali "Consiglio
superiore archivi - Giunta consiglio superiore archivi - Commissione
pubblicazioni consiglio superiore - Commissione fotoriproduzione
documenti" di cui al presente provvedimento.
num: Art. 12.
paragraphs: Commissione per la fotoriproduzione dei documenti
In seno al Consiglio e' costituita una Commissione per la
fotoriproduzione dei documenti composta da:
a) i due vice presidenti, il piu' anziano dei quali presiede;
b) i componenti di diritto di cui al terzo comma dell'art. 5;
c) tre consiglieri designati dal Consiglio.
Della Commissione fa altresi' parte il direttore della divisione
della fotoriproduzione, legatoria e restauro della Direzione generale
degli archivi di Stato, che esercita anche le funzioni di segretario.
Sono chiamati di volta in volta a partecipare alle riunioni della
Commissione, con voto consultivo, rappresentanti di altre
Amministrazioni quando sono trattate questioni che interessano le
Amministrazioni stesse.
E' compito della Commissione:
a) fissare i criteri generali per la fotoriproduzione dei
documenti degli Archivi dello Stato e degli enti pubblici;
b) dar parere sui progetti di legge e di regolamenti attinenti
alla fotoriproduzione dei documenti di archivio;
c) dar parere su tutte le questioni che le siano sottoposte dal
Ministro per l'interno;
d) determinare, sulla base del relativi costi, le tariffe delle
fotoriproduzioni e delle copie ottenute mediante procedimenti
meccanici o combinati eseguite negli archivi di Stato a richiesta di
terzi. Le tariffe sono approvate e rese esecutive con decreto del
Ministro per l'interno di concerto con i Ministri per il tesoro e per
le finanze.
La Commissione per la fotoriproduzione si riunisce almeno una volta
ogni sei mesi.
((9))
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AGGIORNAMENTO (9)
Il D.P.R. 9 maggio 1994, n. 608 ha disposto (con l'art. 2, comma 1)
che sono soppressi, ai sensi dell'art. 1, comma 28, lettera a), della
legge 24 dicembre 1993, n. 537, gli organi collegiali "Consiglio
superiore archivi - Giunta consiglio superiore archivi - Commissione
pubblicazioni consiglio superiore - Commissione fotoriproduzione
documenti" di cui al presente provvedimento.
num: Art. 13.
paragraphs: Validita' delle adunanze e delle deliberazioni
Per la validita' delle adunanze del Consiglio, della Giunta, del
Comitato per le pubblicazioni e della Commissione per la
fotoriproduzione dei documenti e' richiesta la presenza di almeno la
meta' piu' uno dei rispettivi componenti. Le deliberazioni si
adottano a maggioranza assoluta di voti: in caso di parita', prevale
il voto del presidente. Le deliberazioni e i pareri concernenti
persone sono adottati a scrutinio segreto.
Per la validita' delle deliberazioni della Giunta quando esercita
le attribuzioni di cui alla lettera a) del primo comma dell'art. 9 e'
necessaria la presenza di almeno i due terzi dei componenti.
num: Art. 14.
paragraphs: Scuole presso gli archivi di Stato e corsi per il personale
Presso gli archivi di Stato indicati nella tabella il annessa al
presente decreto sono istituite scuole di archivistica, paleografia e
diplomatica. Le scuole rilasciano il diploma di archivistica,
paleografia e diplomatica.
Le norme per l'istituzione e l'ordinamento didattico delle scuole
sono stabilite con regolamento da emanare su proposta del Ministro
per l'interno, di concerto con i Ministri per la pubblica istruzione
e per il tesoro.
((Per lo svolgimento dei corsi previsti)) dagli articoli 150 e 151
del testo unico delle disposizioni concernenti lo statuto degli
impiegati civili dello Stato approvato con decreto del Presidente
della Repubblica 10 gennaio 1957, n. 3, l'Amministrazione degli
archivi di Stato si avvale, oltre che delle scuole di cui al presente
articolo, della collaborazione delle scuole speciali per archivisti e
bibliotecari istituite presso le Universita' degli studi, con
l'osservanza delle norme contenenti negli gli articoli 150 e 151 del
decreto del Presidente della Repubblica 10 gennaio 137, n. 3.
num: Art. 15.
paragraphs: Centro di fotoriproduzione, legatoria e restauro
E' istituito, con sede in Roma, il Centro di fotoriproduzione,
legatoria e restauro degli archivi di Stato.
E' compito del Centro:
a) studiare e sperimentare le attrezzature ed i procedimenti da
usare nel servizio di fotoriproduzione legatoria e restauro;
b) curare l'addestramento del personale dell'Amministrazione
degli archivi di Stato addetto al servizio di fotoriproduzione,
legatoria e restauro mediante corsi di preparazione, di
aggiornamento, di perfezionamento di specializzazione e di
qualificazione tecnica. Ai corsi possono essere ammessi anche
impiegati di altre Amministrazioni dello Stato, a spese delle
Amministrazioni stesse;
c) esercitare la vigilanza sulle attrezzature e sui procedimenti
tecnici delle sezioni di cui all'art. 16;
d) gestire gli impianti mobili per la fotoriproduzione e la
disinfestazione.
La direzione del Centro e' affidata ad un impiegato della carriera
direttiva dell'Amministrazione degli archivi di Stato che rivesta
qualifica non inferiore a quella di sovrintendente-direttore capo di
2ª classe.
num: Art. 16.
paragraphs: Sezioni di fotoriproduzione
Presso gli archivi di Stato, che sono elencati nel regolamento di
esecuzione del presente decreto in numero non superiore a quaranta,
sono istituite sezioni di fotoriproduzione. Il regolamento indica
anche, fra i quaranta predetti, dieci archivi in cui alla sezione di
fotoriproduzione e' annesso un laboratorio di legatoria, e altri
dieci in cui e' annesso un laboratorio di legatoria e restauro.
num: Art. 17.
paragraphs: Schedario nazionale degli archivi fotoriprodotti
Le Amministrazioni dello Stato e gli enti pubblici danno notizia
della fotoriproduzione dei propri archivi rispettivamente al
sovrintendente all'archivio centrale dello Stato, ai direttori degli
archivi di Stato e ai sovrintendenti archivistici competenti, che
provvedono ad informare il centro di fotoriproduzione, legatoria e
restauro degli archivi di Stato.
Presso l'archivio centrale dello Stato e' istituito lo schedario
nazionale degli archivi fotoriprodotti.
num: Art. 18
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 19
paragraphs: Tutela dei documenti dello Stato
Spetta ai sovrintendenti archivisti la tutela dei documenti
appartenenti allo Stato che si trovino fuori gli archivi dello
Stato.
La tutela e' esercitata nei modi previsti dal secondo comma
dell'art. 823 del Codice civile.
num: Art. 20.
paragraphs: Tutela dei documenti degli enti pubblici
I sovrintendenti archivisti, qualora accertino che documenti di
proprieta' degli enti pubblici si trovino in possesso altrui ne
informano immediatamente l'ente proprietario perche' provvede alla
tutela dei suoi diritti, notificando in pari tempo al detentore
l'obbligo di restituire i documenti all'ente.
num: Art. 21
paragraphs: ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490 ((11))
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AGGIORNAMENTO (11)
Il D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 ha disposto (con l'art. 184 comma
1) che sono abrogate le seguenti disposizioni "decreto del Presidente
della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409, limitatamente:
all'articolo 21, commi 1 e 3, e comma 2, nel testo, rispettivamente,
modificato e sostituito dall'articolo 8 del decreto legislativo 30
luglio 1999, n. 281; agli articoli 21-bis e 22, comma 1, nel testo,
rispettivamente, aggiunto e modificato dall'articolo 9 del medesimo
decreto legislativo;"
num: Art. 21-bis.
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 22 GENNAIO 2004, N. 42))
num: Art. 22
paragraphs: ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490 ((11))
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AGGIORNAMENTO (11)
Il D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 ha disposto (con l'art. 184 comma
1) che sono abrogate le seguenti disposizioni "decreto del Presidente
della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409, limitatamente:
all'articolo 21, commi 1 e 3, e comma 2, nel testo, rispettivamente,
modificato e sostituito dall'articolo 8 del decreto legislativo 30
luglio 1999, n. 281; agli articoli 21-bis e 22, comma 1, nel testo,
rispettivamente, aggiunto e modificato dall'articolo 9 del medesimo
decreto legislativo;"
num: Art. 23
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 24
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 25
paragraphs: ((IL D.P.R. 8 GENNAIO 2001, N. 37 HA CONFERMATO L'ABROGAZIONE DEL
PRESENTE ARTICOLO))
num: Art. 26.
paragraphs: Scarto di documenti conservati negli archivi di Stato
Il Ministro per l'interno puo' consentire, su conforme parere della
Giunta dei Consiglio superiore degli archivi, lo scarto di documenti
conservati negli archivi di Stato.
num: Art. 27
paragraphs: ((IL D.P.R. 8 GENNAIO 2001, N. 37 HA CONFERMATO L'ABROGAZIONE DEL
PRESENTE ARTICOLO))
num: Art. 28
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 29.
paragraphs: Richieste per ragioni non di studio
Le richieste di lettura e copia od estratti di documenti conservati
negli archivi di Stato fatte dagli enti pubblici e dai privati per
ragioni che non siano di studio, devono essere redatte in carta
bollata.
Il direttore dell'archivio di Stato appone sulle richieste il nulla
osta che e' assoggettato ad imposta di bollo nella misura di L. 200
ed a tassa di concessione governativa nella misura di L. 300 per la
richiesta di lettura dei documenti, e di L. 600 per il rilascio della
copia od estratto dei documenti stessi.
I suddetti: tributi devono corrispondersi mediante applicazione di
marche sulle richieste di lettura dei documenti o di rilascio della
copia dei documenti stessi.
Le copie od estratti dei documenti sono redatti in carta bollata.
Restano salve le esenzioni in materia di imposta di bollo previste
dalla tabella allegato B, annessa ai decreto del Presidente della
Repubblica 25 giugno 1953, n. 492.
I privati sono esenti dall'imposta di bollo per le richieste di
lettura e di copia od estratto nonche' per il rilascio delle copie od
estratti dei documenti di loro proprieta' volontariamente depositati
presso gli archivi di Stato.
Le domande e le copie, esenti dall'imposta di bollo, sono esenti
anche dalla tassa di concessione governativa.
num: Art. 30
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 31.
paragraphs: Direzione delle sezioni separate d'archivio
La Direzione delle sezioni separate d'archivio di cui alla lettera
c) del primo comma dell'art. 30 deve essere affidata a impiegati che
siano in possesso del diploma conseguito nelle scuole di
archivistica, paleografia e diplomatica istituite presso gli archivi
di Stato o nelle scuole speciali per archivisti e bibliotecari
istituite presso le Universita' degli studi, allorche' si tratti di:
a) archivi delle Regioni a statuto speciale e a statuto
ordinario;
b) archivi delle Province;
c) archivi dei Comuni capoluoghi di Provincia;
d) consorzi di cui al secondo comma, dell'art. 30;
e) archivi che il Ministro per l'interno, su proposta del
sovrintendente archivistico competente e udita la Giunta del.
Consiglio superiore degli archivi, giudichi di particolare
importanza.
num: Art. 32
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 33
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 34
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 35
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 36
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 37
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 38
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 39
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 40
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 41
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 42
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 43
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 44.
paragraphs: Ispettori archivistici onorari
Il Ministro per l'interno, udita la Giunta del Consiglio superiore
degli archivi, ha facolta' di nominare ispettori archivistici onorari
col compito di collaborare con i sovrintendenti archivistici
nell'esercizio della vigilanza.
In particolare, gli ispettori onorari segnalano:
a) gli archivi o i singoli documenti di cui i privati siano
proprietari, possessori o detentori e che abbiano un presumibile
notevole interesse storico;
b) i documenti dello Stato e degli enti pubblici che si trovino
avulsi dagli archivi cui spettano;
c) il commercio abusivo di archivi o di singoli documenti;
d) gli scarti di archivi o di singoli documenti.
compiti senza l'osservanza delle norme previste dal presente
decreto.
Gli ispettori onorari sono scelti fra gli impiegati a riposo
dell'Amministrazione degli archivi di Stato, fra i membri delle
societa' e delle deputazioni di storia patria, di associazioni e di
istituti culturali, nonche' fra gli studiosi in genere di discipline
storiche, con particolare riguardo alla storia locale.
Gli ispettori onorari restano in carica per un triennio e possono
essere confermati.
num: Art. 45
paragraphs: ((ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 29 OTTOBRE 1999, N. 490))
num: Art. 46.
paragraphs: Ruoli
I ruoli del personale dell'Amministrazione degli archivi di Stato
solo stabiliti nella tabella C annessa al presente decreto.
num: Art. 47.
paragraphs: Titoli di studio richiesti per l'ammissione alle singole carriere.
I titoli di studio richiesti per l'ammissione alla qualifica
iniziale delle singole carriere del personale dell'Amministrazione
degli archivi di Stato sono:
a) per la carriera direttiva: laurea in giurisprudenza, o in
scienze politiche, o in lettere, o in filosofia, oppure laurea in
materie letterarie o in pedagogia conseguita presso le Facolta' di
magistero:
b) per la carriera di concetto, ruolo segretari: diploma di
maturita' classica o scientifica o di abilitazione magistrale;
c) per la carriera di concetto ruolo ragionieri diploma di
abilitazione tecnica commerciale;
d) per la carriera esecutiva, ruolo aiutanti: licenza di scuola
media;
e) per la carriera esecutiva, ruolo operatori-fotografi: licenza
di scuola media o di scuola di avviamento.
num: Art. 48.
paragraphs: Esami di ammissione e di promozione
Le prove di esame dei concorsi per l'ammissione alle qualifiche
iniziali e per le promozioni nelle singole carriere del personale
dell'Amministrazione degli archivi di Stato si svolgono in base ai
programmi stabiliti dal regolamento.
Il regolamento stabilisce anche la composizione delle Commissioni
giudicatrici.
num: Art. 49.
paragraphs: Promozione alla qualifica di primo archivista di Stato
Non sono scrutinabili per la promozione alla qualifica di primo
archivista di Stato gli archivisti di Stato che non hanno conseguito
il diploma di archivistica, paleografia e diplomatica rilasciato
dalle scuole di cui all'art. 14.
num: Art. 50.
paragraphs: Promozione alla qualifica di primo operatore fotografo
Non possono essere ammessi alle prove di esame per la promozione
alla qualifica di primo operatore-fotografo gli impiegati che non
abbiano frequentato con esito favorevole il corso di qualificazione
tecnica in fotoriproduzione, legatoria e restauro presso il centro di
fotoriproduzione, legatoria e restauro degli archivi di Stato.
num: Art. 51.
paragraphs: Promozione alla qualifica di sovrintendente
direttore capo di 2ª classe
Le promozioni alla qualifica di sovrintendente-direttore capo di 2ª
classe sono conferite mediante concorso per titoli riservato agli
impiegati della carriere direttiva dell'Amministrazione degli archivi
di Stato i quali abbiano compiuto almeno un triennio di servizio
nella qualifica di direttore.
num: Art. 52.
paragraphs: Nomina a ispettore generale
La qualifica di ispettore generale e' conferita mediante concorso
per titoli al quale possono partecipare gli impiegati della carriera
direttiva dell'Amministrazione degli archivi di Stato che rivestano
la qualifica di sovrintedente-direttore capo di 1ª classe, nonche'
quelli che rivestano da almeno tre anni la qualifica di
sovrintendente-direttore capo di 2ª classe.
num: Art. 53.
paragraphs: Commissioni giudicatrici
La Commissione giudicatrice nei concorsi per titoli di cui all'art.
51 e' nominato dal Ministro per l'interno ed e' composta da un vice
presidente del Consiglio superiore degli archivi, che la presiede;
dal direttore generale degli archivi di Stato; da un impiegato della
carriera direttiva dell'Amministrazione degli archivi di Stato che
rivesta qualifica non inferiore a quella di sovrintendente-direttore
capo di 1ª classe o di ispettore generale; da due componenti del
Consiglio superiore designati dal Consiglio stesso.
La Commissione giudicatrice nei concorsi per titoli di cui all'art.
52 e' nominata dal Ministro per l'interno ed e' composta da un vice
presidente del Consiglio superiore degli archivi, che la la presiede;
dal direttore generale degli archivi di Stato; da un impiegato della
carriera direttiva dell'Amministrazione degli archivi di Stato che
rivesta qualifica o di sovrintendente allo archivio centrale dello
Stato o di ispettore generale; da due componenti del Consiglio
superiore designati dal consiglio stesso.
Il Consiglio superiore designa altresi' i membri che, in caso di
assenza o di impedimento, sostituiscono i due componenti delle
Commissioni designati da esse Consiglio.
Le funzioni di segretario delle Commissioni di cui sopra sono
disimpegnate dal direttore della divisione del personale della
Direzione generale degli archivi di Stato.
num: Art. 54.
paragraphs: Vestiario protettivo e disintossicanti
L'Amministrazione degli archivi di Stato fornisce agli impiegati
della, carriera esecutiva, ruolo operatori-fotografi, ed agli operai
permanenti del ruolo ad esaurimento di cui al successivo art. 70, il
vestiario e le altre apparecchiature protettive nonche' i necessari
disintossicati.
num: Art. 55.
paragraphs: Volontari
Il Ministro per l'interno, udita la Giunta del Consiglio superiore
degli archivi, puo', con suo decreto, consentire che persone
particolarmente idonee, in possesso del titolo di studio di cui alla
lettera a) dell'art. 47 nonche' dei requisiti generali di legge,
siano ammesse a prestare, a titolo gratuito, opera di collaborazione
presso l'Amministrazione degli archivi di Stato.
Coloro che hanno lodevolmente svolto l'attivita' predetta in modo
continuativo e regolare per piu' di sei mesi, in caso di successiva
assunzione in ruolo nella Amministrazione degli archivi di Stato,
sono esonerati dal servizio di prova.
num: Art. 56.
paragraphs: Vigilanza sugli archivi delle Regioni
Le norme del presente decreto relative alla vigilanza sugli archivi
degli enti pubblici si applicano anche agli archivi delle Regioni a
Statuto speciale e a Statuto ordinario, nonche' agli archivi degli
enti pubblici istituiti nel territorio delle Regioni medesime.
L'esercizio della vigilanza si effettua in armonia con quanto
previsto dai singoli Statuti e dalle loro norme di attuazione.
num: Art. 57.
paragraphs: Trasformazione o soppressione delle
sottosezioni di archivio di Stato
Entro due anni dalla data di entrata in vigore del presente decreto
il Ministro per l'interno provvede a trasformare in sezioni di
archivio di Stato le sottosezioni di archivio di Stato per le quali
sussistono la condizioni previste dalla lettera b) dell'art. 3,
seguendo la procedura del medesimo articolo prescritto. Le
sottosezioni non trasformate sono soppresse.
Gli archivi e i documenti di proprieta dei Comuni, gia' conservati
presso le sottosezioni, sono trasferiti alle sezioni separate
dell'archivio comunale da istituire ai sensi della lettera c) del
primo comma dell'art. 30, a meno che i Comuni non intendano
depositarli presso i competenti archivi di Stato. Tutti gli altri
documenti e archivi gia' conservati dalle sottosezioni sono versati
nei competenti archivi di Stato.
num: Art. 58.
paragraphs: Archivi notarili comunali
Gli atti notarili, sia in originale che in copia, conservati negli
archivi notarili comunali, sono versati nei competenti archivi di
Stato.
Tuttavia gli archivi notarili comunali che alla data di entrata in
vigore del presente decreto: a) conservano atti di data posteriore
all'ultimo centennio; b) sono retti da conservatori nominati con
decreto ministeriale, continueranno a sussistere sino a che nel caso
sub a) non sia decorso un centennio per tutti gli atti conservati,
nel caso sub b) i rispettivi conservatori non lascino il servizio.
Gli archivi suddetti non potranno pero' ricevere ulteriori versamenti
di atti.
num: Art. 59.
paragraphs: Termine per gli adempimenti da parte degli enti pubblici
Gli enti pubblici debbono adempiere agli obblighi Sanciti dagli
articoli 30 e 31 entro tre anni dalla data dell'entrata in vigore del
presente decreto.
num: Art. 60.
paragraphs: Limite temporaneo per le assunzioni alle qualifiche iniziali
Fino al 30 giugno 1964 le assunzioni alle qualifiche iniziali nelle
varie carriere secondo i ruoli stabiliti dalla tabella C annessa al
presente decreto non potranno superare il 25% della disponibilita'
dei nuovi organici.
E' fatto salvo il disposto dell'art. 69.
num: Art. 61.
paragraphs: Programmi di esame
Fino a quando non entrera' in vigore il regolamento, i programmi di
esame dei concorsi per l'ammissione alle qualifiche iniziali e per le
promozioni nelle singole carriere del personale dell'Amministrazione
degli archivi di Stato saranno stabiliti con decreto ministeriale,
udita la Giunta del Consiglio superiore degli archivi.
num: Art. 62.
paragraphs: Inquadramento nelle nuove qualifiche
ed assorbimento del soprannumero
Il personale della carriera direttiva e' inquadrato nelle nuove
qualifiche che sostuiscono quelle precedenti di uguale coefficiente,
conservando l'anzianita' posseduta.
L'ampliamento degli organici assorbe i posti soprannumerari
determinati nelle qualifiche di ispettore generale degli archivi di
Stato, di sovrintendente-direttore capo di 1ª classe, di segretario
principale e di aiutante capo, in applicazione della legge 19 ottobre
1959, n. 928, e della legge 22 ottobre 1961, n. 1143.
num: Art. 63.
paragraphs: Unificazione di qualifiche
Le qualifiche di sovrintendente di 1ª classe e di direttore capo di
1ª classe sono unificate nella nuova qualifica di
sovrintendente-direttore capo di 1ª classe. Le qualifiche di
sovrintendente di 2ª classe e di direttore capo di 2ª classe sono
unificate nella nuova qualifica di sovrintendente-direttore capo di
2ª classe.
Gli impiegati che alla data di entrata, in vigore del presente
decreto rivestono le qualifiche unificate sono collocati
rispettivamente in quelle nuove secondo l'ordine di anzianita' nella
qualifica rivestita e, a parita' di questa, secondo l'ordine di
graduatoria, dei concorsi in base ai quali sono pervenuti alle
qualifiche di sovrintendente di 2ª classe o di direttore capo di 2ª
classe. In caso di parita' di graduatoria nello stesso concorso
oppure di partecipazione soltanto a concorsi distinti che abbiano
dato luogo a promozioni nella stessa data, ha precedenza l'impiegato
con maggiore anzianita' di servizio nella carriera direttiva. Nel
caso che anche questa sia pari, ha la precedenza l'impiegato piu'
anziano di eta'.
num: Art. 64.
paragraphs: Passaggio degli impiegati della
carriera di concetto nel ruolo ragionieri
Entro un mese dalla data, di entrata in vigore del presente decreto
gli impiegati appartenenti, alla data anzidetta, alla carriera di
concetto dell'Amministrazione degli archivi di Stato possono chiedere
di essere inquadrati nella qualifica, di uguale coefficiente, della
carriera, di concetto, ruolo ragionieri, previo parere della Giunta
del Consiglio superiore degli archivi.
Agli impiegati inquadrati ai sensi del presente articolo si
applicano le norme di cui al terzo comma dello art. 200 del decreto
del Presidente della Repubblica 10 gennaio 1957, n. 3.
num: Art. 65.
paragraphs: Passaggio degli impiegati della carriera
esecutiva nel ruolo operatori-fotografi
Entro un mese dalla data di entrata, in vigore del presente decreto
gli impiegati appartenenti, alla data anzidetta, alla carriera
esecutiva dell'Amministrazione degli archivi di Stato e che prestino
servizio da almeno un anno presso il centro microfotografico degli
archivi di Stato o presso le sezioni microfotografiche, possono
chiedere di essere inquadrati nella qualifica, di uguale
coefficiente, della carriera esecutiva, ruolo operatori-fotografi,
previo parere della Giunta del Consiglio superiore degli archivi.
Agli impiegati inquadrati ai sensi del presente articolo si
applicano le norme di cui al terzo comma dell'art. 200 del decreto
del Presidente della Repubblica 10 gennaio 1957, n. 3.
num: Art. 66.
paragraphs: Passaggio alla qualifica iniziale della
carriera di concetto, ruolo ragionieri
Entro un mese dalla data di entrata in vigore del presente decreto
gli impiegati della carriera esecutiva dell'Amministrazione degli
archivi di Stato che, alla data anzidetta, siano stati da almeno un
anno nominati economi con decreto ministeriale ai sensi dello art. 51
del regolamento approvato con regio decreto 2 ottobre 1911, n. 1163 e
che siano in possesso di licenza di scuola media superiore o titolo
equipollente, possono chiedere di essere ammessi, previo parere della
Giunta del Consiglio superiore degli archivi, ad un colloquio sulle
materie attinenti ai servizi di ragioneria e di economato che saranno
indicate nel bando di concorso. Coloro che avranno superato con esito
favorevole il colloquio saranno inquadrati nella qualifica di vice
ragioniere della carriera di concetto, ruolo ragionieri, nei limiti
dei posti disponibili dopo effettuato l'inquadramento ai sensi
dell'art. 64.
La Commissione per il colloquio e' nominata dal Ministro per
l'interno ed e' composta dal direttore generale degli archivi di
Stato, presidente, dal direttore della divisione del personale della
Direzione generale degli archivi di Stato e da tre impiegati della
carriera direttiva degli archivi di Stato che rivestano qualifica non
inferiore a quella di direttore. Le funzioni di segretario della
Commissione sono esercitate di un impiegato della carriera direttiva
dell'Amministrazione degli archivi di Stato che rivesta qualifica non
inferiore a quella, di archivista di Stato.
num: Art. 67
paragraphs: Passaggio dai ruoli aggiunti ai ruoli organici
Il personale dei ruoli aggiunti Istituiti a norma dell'art. 71 del
decreto del Presidente della Repubblica 11 gennaio 1956, n. 16, in
corrispondenza, dei ruoli organici dell'Amministrazione degli archivi
di Stato sostituiti da quelli di cui alla tabella C annessa al
presente decreto, e' collocato nelle corrispondenti qualifiche dei
ruoli organici entro sessanta giorni dalla data di entrata in vigore
del presente decreto.
Il personale di cui al precedente comma e' inserito nelle predette
qualifiche dopo l'ultimo degli impiegati ivi iscritti, conservando
l'anzianita' di carriera e di qualifica maturata nei ruoli di
provenienza.
Il personale inquadrato nei ruoli organici ai sensi del presente
articolo non puo' essere ammesso allo scrutinio per merito
comparativo per la promozione alla qualifica superiore, sino a quando
gli impiegati che lo precedono nell'ordine di qualifica non abbiano
maturato l'anzianita' minima prescritta.
num: Art. 68
paragraphs: Passaggio nei ruoli dell'Amministrazione degli archivi gli Stato di
impiegati di altre Amministrazioni statali
Coloro che appartengono ai ruoli organici di altre Amministrazioni
dello Stato e che, alla data di entrata la vigore del presente
decreto, prestino da almeno un anno lodevole servizio, esclusivo e
continuativo, nei servizi di economato o tra il personale esecutivo
ed ausiliario dell'Amministrazione degli archivi di Stato, possono,
entro un mese dalla data suddetta, chiedere di essere inquadrati,
previo parere della Giunta del Consiglio superiore degli archivi, e
udita l'Amministrazione di appartenenza, nei ruoli del personale
degli archivi di Stato, rispettivamente nella carriera di concetto,
ruolo ragionieri, nella carriera esecutiva, ruolo aiutanti e ruolo
operatori-fotografi, o nella carriera ausiliaria. L'inquadramento
avviene nella carriera e nella qualifica corrispondente a, quella
rivestita nel ruolo di provenienza, nei limiti dei posti disponibili
dopo effettuato l'inquadramento di cui agli articoli 65 e 66. Gli
impiegati cosi' inquadrati conservano l'anzianita' di qualifica e di
carriera maturata nei ruoli di provenienza e sono collocati nel ruolo
dopo l'ultimo degli impiegati iscritti con pari anzianita' di
qualifica.
num: Art. 69.
paragraphs: Concorsi riservati
Nella prima applicazione del presente decreto, effettuato
l'inquadramento di cui agli articoli precedenti, i posti che
risulteranno disponibili nelle qualifiche iniziali della carriera
direttiva, della carriera di concetto, ruolo segretari e ruolo
ragionieri, nonche' della carriera esecutiva, ruolo aiutanti e ruolo
operatori-fotografi, saranno conferiti mediante concorsi per esami
riservati, limitatamente, ad eccezione che per il ruolo degli
operatori-fotografi, ad un terzo dei posti stessi, agli impiegati
dell'Amministrazione degli archivi di Stato che, alla data di
entrata, in vigore del presente decreto, si trovino in servizio da
almeno tre anni e siano, alla data del bando di concorso, in possesso
rispettivamente dei titoli di studio indicati nelle lettere a), b),
c), d), e) dell'art. 47. Gli impiegati della carriera ausiliaria
possono partecipare al concorso riservato per la qualifica iniziale
della, carriera esecutiva, ruolo aiutanti, anche se muniti di un
titolo di studio equipollente alla licenza di scuola media.
Ai predetti concorsi possono anche partecipare gli impiegati delle
carriere di concetto ed esecutiva della Amministrazione degli archivi
di Stato che, alla data del bando di concorso, si troveranno
rispettivamente nelle condizioni previste dal quarto comma dell'art.
161 o dal quarto comma dell'art. 173 del decreto del Presidente della
Repubblica, 10 gennaio 1957, n. 3.
A detti concorsi possono altresi' partecipare: a) gli impiegati
che, alla data di entrata in vigore del presente decreto, si trovino
in servizio da almeno due anni presso le sezioni o le sottosezioni di
archivio di Stato e che siano in possesso dei titoli di studio
richiesti dal ricordato art. 47 per le singole carriere e per i
singoli ruoli; b) limitatamente alla qualifica, iniziale della
carriera esecutiva, ruolo operatori-fotografi, gli operai permanenti
del servizio microfotografico, di legatoria e restauro degli archivi
di Stato, del ruolo istituito con decreto del Presidente della
Repubblica 14 novembre 1961, che siano in possesso della licenza di
scuola media o titolo equipollente. A coloro che avranno superato con
esito favorevole il concorso si applica, per quanto riguarda il
trattamento economico, quanto disposto dall'art. 1 del regio
decreto-legge 26 luglio 1925, n. 1256; c) limitatamente alla
qualifica iniziale della carriera esecutiva, ruolo
operatori-fotografi, coloro che siano in possesso del titolo di
studio richiesto dalla lettera e) dell'art. 47 e che, anteriormente
alla data di entrata; in vigore del presente decreto, abbiano
prestato lodevole servizio presso il centro microfotografico degli
archivi di Stato o presso le sezioni microfotografiche in base a
contratto di diritto privato, approvato con provvedimento registrato
alla Corte dei conti.
num: Art. 70.
paragraphs: Ruolo ad esaurimento degli operai permanenti
Il ruolo degli operai permanenti del servizio microfotografico, di
legatoria e restauro degli archivi di Stato, istituito con decreto
del Presidente della Repubblica 14 novembre 1961, e' conservato come
ruolo ad esaurimento.
In corrispondenza dei posti occupati nel ruolo ad esaurimento sono
accantonati altrettanti posti nella qualifica iniziale del ruolo
operatori-fotograti della carriera esecutiva.
num: Art. 71.
paragraphs: Rinvio al testo unico delle disposizioni concernenti >lo statuto
degli impiegati civili dello Stato
Per quanto non contemplato dal presente decreto valgono, se con
esso compatibili, le norme stabilite dal testo unico delle
disposizioni concernenti lo statuto degli impiegati civili dello
Stato, approvato con decreto del Presidente della Repubblica 10
gennaio 1957, n. 3, e successive modificazioni, nonche' le norme di
esecuzione stabilite dal decreto del Presidente della Repubblica 3
maggio 1957, n. 686.
num: Art. 72.
paragraphs: Norme provvisorio relative al Consiglio superiore
Fino al momento della emanazione del regolamento di esecuzione del
presente decreto, per la elezione dei membri del Consiglio superiore
degli archivi indicati nella lettera d) del secondo comma dell'art. 5
si osservano, in quanto applicabili, le norme stabilite
dall'ordinanza del Ministro per la pubblica istruzione del 7 maggio
1948, contenente le modalita' per la designazione dei membri elettivi
del Consiglio superiore delle accademie e biblioteche.
Entro un anno dalla entrata in vigore del presente decreto dovra'
procedersi alla costituzione del Consiglio superiore, fino
all'insediamento del quale rimarra' in carica il Consiglio che si
trova costituito alla data di entrata in vigore del decreto medesimo.
num: Art. 73.
paragraphs: Disposizioni abrogate
Dalla data di entrata in vigore del presente decreto sono abrogati:
gli articoli 246 e 247 del regolamento per l'esecuzione della legge
16 febbraio 1913, n. 89, approvato con regio decreto 10 settembre
1914, n. 1326; il quinto comma dell'art. 7 del regio decreto-legge 12
febbraio 1930, n. 84; il regio decreto 31 agosto 1933, n. 1313; la
legge 19 giugno 1936, n. 624; la legge 22 dicembre 1939, n. 2006; gli
articoli 43-45 del regio decreto 6 giugno 1940, n. 1481; il regio
decreto 2 gennaio 1942, n. 361; il regio decreto 20 maggio 1943, n.
417; il decreto del Capo provvisorio dello Stato 22 novembre 1946, n.
466; il decreto legislativo del Capo provvisorio dello Stato 21
gennaio 1947, n. 99; il secondo comma dell'art. 3 della legge 17
maggio 1952, n. 629; la legge 13 aprile 1953, n. 340; il n. 3 della
parte I dell'allegato A del decreto del Presidente della Repubblica
25 giugno 1953, n. 492 da "Per le copie" a "visto per bollo"; gli
articoli da 239 a 244 del decreto del Presidente della Repubblica. 10
gennaio 1957, n. 3; la legge 30 aprile 1959, n. 287; il decreto del
Presidente della Repubblica 14 novembre 1961; e ogni altra norma in
contrasto con il presente decreto.
Fino al momento della emanazione del regolamento di esecuzione del
presente decreto rimarranno in vigore, in quanto con esso
compatibili, le disposizioni del regolamento approvato con regio
decreto 2 ottobre 1911, n. 1163.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sara' inserto
nella Raccolta ufficiale delle leggi e dei decreti della Repubblica
italiana. E' fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.