Source: Gazzetta Ufficiale

num: Art. 1.
paragraphs: Oggetto del regolamento
1. Il presente regolamento disciplina il procedimento di
costituzione e rinnovo delle commissioni di sorveglianza sugli
archivi.
num: Art. 2.
paragraphs: Ambito di applicazione e potere di nomina
1. Le commissioni di sorveglianza sono istituite, ai sensi
dell'art. 25 del decreto del Presidente Repubblica 30 settembre 1963,
n. 1409, presso gli uffici centrali, interregionali, regionali,
interprovinciali e provinciali delle amministrazioni dello Stato,
anche ad ordinamento autonomo, esclusi i Ministeri degli affari
esteri e della difesa, e presso gli uffici giudiziari non inferiori
ai tribunali.
2. Le commissioni istituite presso gli uffici centrali sono
nominate dai dirigenti generali o dai corrispondenti organi di
vertice. Le commissioni istituite presso gli uffici periferici sono
nominate dai dirigenti preposti agli uffici sovraordinati rispetto
agli uffici di livello inferiore che operano nell'ambito della
circoscrizione non inferiore a quella provinciale.
3. I dirigenti degli uffici sono responsabili della conservazione e
della corretta gestione degli archivi, nonche' della regolare tenuta
degli inventari e degli altri strumenti necessari all'esercizio del
diritto di accesso ai documenti amministrativi.
num: Art. 3.
paragraphs: Costituzione della commissione di sorveglianza sugli archivi
1. Il dirigente dell'ufficio, entro sessanta giorni prima della
data di scadenza della commissione, richiede al sovraintendente
dell'archivio centrale dello Stato o al direttore dell'archivio di
Stato competente per territorio e all'Amministrazione dell'interno la
designazione dei membri di propria competenza.
2. Le designazioni sono comunicate al dirigente dell'ufficio entro
il termine massimo di trenta giorni dalla data della richiesta.
3. Ricevute le comunicazioni di cui al comma precedente, il
dirigente dell'ufficio, individua l'impiegato non inferiore alla
settima qualifica che svolge le funzioni di segretario, e, qualora lo
ritenga opportuno, un suo delegato per l'espletamento delle funzioni
di presidenza, e provvede, con proprio atto, alla nomina della
commissione di sorveglianza.
4. Dell'atto di nomina della commissione e' data comunicazione, nei
tre giorni successivi, alle amministrazioni di cui al comma 1,
nonche' all'amministrazione da cui dipende l'ufficio stesso.
5. Il presidente ha l'obbligo di convocare la commissione ogni
centoventi giorni. Convoca, altresi', la commissione ogni qual volta
lo ritenga opportuno, o ne sia richiesto dai rappresentanti
dell'Amministrazione degli archivi di Stato e dell'interno.
num: Art. 4.
paragraphs: Proroga e rinnovo
1. La commissione dura in carica tre anni.
2. La commissione non rinnovata entro il termine di scadenza puo'
essere prorogata per non piu' di quarantacinque giorni, decorrenti
dal giorno della scadenza del termine medesimo.
3. Se la commissione non e' rinnovata entro il periodo di proroga,
la relativa competenza e' trasferita all'amministrazione da cui
dipende l'ufficio stesso che nomina la commissione entro il termine
massimo di novanta giorni dalla data di scadenza.
4. I Ministri competenti hanno la facolta' di fissare, ai sensi
dell'art. 2 della legge 7 agosto 1990, n. 241, termini procedimentali
inferiori rispetto a quelli massimi fissati dal presente regolamento.
num: Art. 5.
paragraphs: Abrogazione di norme
1. Ai sensi dell'art. 2, comma 8, della legge 24 dicembre 1993, n.
537, dall'entrata in vigore del presente regolamento sono abrogate le
disposizioni contenute nell'art. 25, comma 3 del decreto del
Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409, cosi' come
modificato dal decreto del Presidente della Repubblica 30 dicembre
1975, n. 854.
num: Art. 6.
paragraphs: Entrata in vigore del presente regolamento
1. Il presente regolamento entra in vigore centottanta giorni dopo
la sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sara' inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. E' fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.