DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 5 luglio 1995, n. 417
Source: Gazzetta Ufficiale

num: Art. 1.
paragraphs: Biblioteche pubbliche statali
1. Le biblioteche pubbliche statali dipendono dal Ministero per i
beni culturali ed ambientali - Ufficio centrale per i beni librari,
le istituzioni culturali e l'editoria, e sono cosi' ripartite per
regione:
Piemonte:
Torino: Biblioteca nazionale universitaria;
Torino: Biblioteca reale.
Lombardia:
Milano: Biblioteca nazionale Braidense;
Cremona: Biblioteca statale;
Pavia: Biblioteca universitaria.
Liguria:
Genova: Biblioteca universitaria.
Veneto:
Venezia: Biblioteca nazionale Marciana;
Padova: Biblioteca universitaria.
Friuli-Venezia Giulia:
Trieste: Biblioteca statale;
Gorizia: Biblioteca statale Isontina.
Emilia-Romagna:
Bologna: Biblioteca universitaria;
Modena: Biblioteca Estense universitaria;
Parma: Biblioteca Palatina (con annessa sezione musicale).
Toscana:
Firenze: Biblioteca nazionale centrale;
Firenze: Biblioteca Marucelliana;
Firenze: Biblioteca Medicea Laurenziana;
Firenze: Biblioteca Riccardiana;
Lucca: Biblioteca statale;
Pisa: Biblioteca universitaria.
Marche:
Macerata: sezione staccata Biblioteca nazionale di Napoli.
Lazio:
Roma: Biblioteca nazionale centrale Vittorio Emanuele II;
Roma: Biblioteca Angelica;
Roma: Biblioteca Casanatense;
Roma: Biblioteca di archeologia e storia dell'arte;
Roma: Biblioteca di storia moderna e contemporanea;
Roma: Biblioteca medica statale;
Roma: Biblioteca statale Baldini;
Roma: Biblioteca universitaria Alessandrina;
Roma: Biblioteca Vallicelliana.
Campania:
Napoli: Biblioteca nazionale Vittorio Emanuele III;
Napoli: Biblioteca universitaria.
Puglia:
Bari: Biblioteca nazionale Sagarriga Visconti Volpi.
Basilicata:
Potenza: Biblioteca nazionale.
Calabria:
Cosenza: Biblioteca nazionale.
Sardegna:
Cagliari: Biblioteca universitaria;
Sassari: Biblioteca universitaria.
2. Sono biblioteche pubbliche statali anche le biblioteche annesse
ai seguenti monumenti nazionali:
Veneto:
Padova, Abbazia di S. Giustina;
Teolo (Padova), Abbazia di Praglia.
Lazio:
Cassino (Frosinone), Abbazia di Montecassino;
Collepardo (Frosinone), Certosa di Trisulti;
Farfa (Rieti), Abbazia di Farfa;
Grottaferrata (Roma), Abbazia di S. Nilo;
Subiaco (Roma), Monastero di S. Scolastica;
Veroli (Frosinone), Abbazia di Casamari.
Campania:
Cava dei Tirreni (Salerno), Badia di Cava;
Mercogliano (Avellino), Abbazia di Montevergine;
Napoli, Oratorio dei Gerolamini.
AVVERTENZA:
Il testo delle note qui pubblicato e' stato redatto ai
sensi dell'art. 10, comma 3, del testo unico delle
disposizioni sulla promulgazione delle leggi,
sull'emanazione dei decreti del Presidente della Repubblica
e sulle pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana,
approvato con D.P.R. 28 dicembre 1985, n. 1092, al solo
fine di facilitare la lettura delle disposizioni di legge
alle quali e' operato il rinvio. Restano invariati il
valore e l'efficacia degli atti legislativi qui trascritti.
num: Art. 2.
paragraphs: Compiti
1. Tenuto conto della specificita' delle raccolte, della tipologia
degli utenti e del contesto territoriale in cui ciascuna e' inserita,
le biblioteche pubbliche statali hanno i seguenti compiti:
a) raccogliere e conservare la produzione editoriale italiana a
livello nazionale e locale;
b) conservare, accrescere e valorizzare le proprie raccolte
storiche;
c) acquisire la produzione editoriale straniera in base alla
specificita' delle proprie raccolte e tenendo conto delle esigenze
dell'utenza;
d) documentare il posseduto, fornire informazioni bibliografiche
e assicurare la circolazione dei documenti.
2. I compiti di cui al comma precedente sono svolti anche in
cooperazione con altre biblioteche e istituzioni, al fine di
realizzare un servizio bibliotecario integrato. In particolare le
biblioteche universitarie attuano il coordinamento con le universita'
nelle forme ritenute piu' idonee sul piano dei servizi e delle
acquisizioni.
num: Art. 3
paragraphs: Tutela del patrimonio
1. I locali ove ha sede la biblioteca e quanto in essi contenuto,
il patrimonio documentario, gli oggetti di interesse artistico,
storico, scientifico, i mobili e le attrezzature, sono affidati per
la custodia al direttore.
num: Art. 4.
paragraphs: Notifica delle sottrazioni
1. E' obbligo di ogni impiegato dare tempestivamente notizia al
direttore di qualunque sottrazione, dispersione, disordine o danno
relativi al patrimonio della biblioteca di cui abbia direttamente o
indirettamente conoscenza.
2. Lo smarrimento o la sottrazione del materiale documentario
viene annotato nel registro apposito di cui all'art. 15, comma primo,
lettera b).
num: Art. 5.
paragraphs: Registrazioni in entrata
1. Qualsiasi unita' di materiale documentario, gli oggetti di
interesse artistico, storico, scientifico, nonche' schedari,
scaffalature e contenitori, immobili per destinazione, che entrano a
far parte del patrimonio della biblioteca, devono essere iscritti nel
registro cronologico d'entrata (modello 1).
2. Ove opportuno, nel registro cronologico d'entrata possono
tenersi distinte le registrazioni del materiale documentario a stampa
da quelle relative al materiale documentario non a stampa e agli
oggetti e contenitori di cui al primo comma del presente articolo
(modelli 1a, 1b, 1c).
3. Registrazioni distinte per il materiale documentario possono,
inoltre, essere tenute a seconda della provenienza per acquisto,
deposito obbligatorio, cambio, dono (modello 1-bis).
4. In ogni caso il numero d'entrata deve essere sempre in unica
serie complessiva, concatenata con i necessari rinvii.
5. Viene assegnato un numero d'entrata diverso ad ogni unita' del
materiale documentario, anche nel caso di pubblicazioni in piu' parti
fisicamente distinte. Nel caso di periodici, il numero d'entrata
viene iscritto solo sul primo fascicolo di ogni annata.
6. Per i documenti la cui natura o consistenza, in rapporto alle
funzioni della biblioteca, consigli una gestione per classi o gruppi,
l'iscrizione nel registro cronologico di entrata, di cui al primo
comma del presente articolo, e' consentita per gruppi di contenuto
affine, o di simile formato, fermo restando, tuttavia, l'obbligo di
indicare per ogni gruppo di documenti il numero complessivo, nonche'
di assegnare un proprio esponente ad ogni unita'.
7. Il registro di cui al primo comma del presente articolo e'
rilegato a volume.
num: Art. 6.
paragraphs: Cambi e depositi
1. La biblioteca, considerate le proprie funzioni e la
specificita' delle raccolte, puo', con autorizzazione ministeriale,
cedere o ricevere, in cambio o in deposito, materiale documentario.
2. Nel verso del frontespizio di ogni documento che, per cambio,
cessa di appartenere alla biblioteca, deve essere apposto un timbro
particolare, per indicare che il documento e' stato ceduto e per
annullare il precedente che indicava la proprieta' della biblioteca
cedente.
3. Il timbro di cui al comma precedente deve essere apposto con le
modalita' di cui al successivo art. 14.
4. Il materiale documentario, dato o ricevuto in deposito andra'
registrato nell'apposito registro (modello 1-ter a-b).
num: Art. 7.
paragraphs: Servizi automatizzati
1. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, i registri previsti dagli articoli 4, secondo comma, e
5, primo comma, sono sostituiti dagli stampati prodotti
dall'elaboratore, purche' questi siano completi di tutti gli elementi
presenti nei modelli prescritti e vengano periodicamente rilegati a
volume.
num: Art. 8.
paragraphs: Inventari topografici
1. Ogni biblioteca deve possedere:
a) un inventario topografico dei manoscritti;
b) un inventario topografico generale del materiale documentario
(modello 2), eventualmente affiancato da un catalogo a schede,
ordinato topograficamente. Quest'ultimo sostituisce l'inventario
topografico in caso di collocazione sistematica;
c) inventari topografici speciali per gli oggetti di interesse
artistico, storico e scientifico (modello 3);
d) un inventario topografico dei beni mobili (modello 4).
2. Negli inventari di cui al comma precedente, alla descrizione
essenziale di ogni unita' si deve aggiungere il numero progressivo
che essa ha nel registro cronologico d'entrata.
3. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, gli inventari a volume, previsti dal presente
articolo, sono sostituiti dalle registrazioni in memoria, purche'
complete di tutti gli elementi presenti nei modelli prescritti.
4. I dati cosi' registrati debbono essere resi riproducibili e
consultabili nella sequenza prevista dai suddetti modelli,
conservando memoria delle eventuali correzioni apportate.
num: Art. 9.
paragraphs: Cancellazioni e correzioni
1. Negli inventari e' rigorosamente vietato cancellare.
2. Le correzioni necessarie si apportano in modo che si possa
comunque leggere quello che prima era scritto.
num: Art. 10.
paragraphs: Cataloghi
1. Ogni biblioteca deve possedere:
a) un catalogo generale alfabetico per autori dei documenti a
stampa o realizzati con altri procedimenti, ordinato in serie unica;
b) un catalogo alfabetico, per autori o per titoli, dei
manoscritti. Tale mezzo di ricerca puo' essere sostituito
dall'inventario di cui all'art. 8, comma primo, lettera a), quando
sia redatto in forma descrittiva e sia corredato degli indici
necessari. Di questi quello alfabetico deve essere ordinato in serie
unica;
c) un catalogo generale alfabetico per i periodici;
d) un catalogo alfabetico per soggetti dei documenti moderni;
e) un catalogo sistematico per i documenti moderni;
f) cataloghi alfabetici per le carte geografiche, le incisioni,
i documenti musicali, o altro materiale che non e' incluso nel
catalogo generale.
2. Le biblioteche possono, altresi', avere cataloghi speciali per
gli incunaboli e per altre categorie o raccolte di materiale
documentario ed iconografico dando la precedenza alle collezioni piu'
numerose o piu' significative e tenendo, comunque, conto di eventuali
particolari esigenze dell'utenza.
3. Le descrizioni per classi o gruppi possono figurare nei
cataloghi alfabetici.
4. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, le funzioni dei cataloghi previsti dal presente
articolo sono assicurate dall'elaboratore.
num: Art. 11.
paragraphs: Norme di catalogazione
1. Il Ministero promuove ed approva le norme per la catalogazione
dei documenti e, su richiesta delle singole biblioteche, autorizza
l'impianto di nuovi cataloghi e l'impiego di nuovi supporti.
num: Art. 12.
paragraphs: Conservazione di cataloghi e inventari
1. I cataloghi e gli inventari fuori uso, nonche' gli elenchi e i
cataloghi parziali che accompagnano l'acquisizione di intere
collezioni, debbono essere conservati in modo da permetterne la
consultazione.
num: Art. 13.
paragraphs: Trattamento dei documenti
1. Il materiale documentario deve essere annotato nel registro
cronologico d'entrata e nel rispettivo inventario topografico e deve,
inoltre, essere descritto, se e come stabilito, nei diversi cataloghi
previsti dal presente regolamento.
2. La descrizione di ciascun documento nei cataloghi deve essere
corredata dall'indicazione del numero di iscrizione nel registro
cronologico d'entrata e dalla collocazione.
3. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, le operazioni descritte nei commi primo e secondo del
presente articolo sono svolte secondo le rispettive procedure.
4. Il numero d'entrata e la collocazione si riportano anche sul
documento o sull'oggetto secondo le seguenti modalita':
a) il numero d'entrata deve essere iscritto alla fine del testo
di ogni manoscritto o stampato, in modo da non danneggiare il
documento e restare indelebile. La collocazione si segna, per i
manoscritti, ove possibile, sul verso del piatto anteriore della
legatura; per gli stampati, sul verso del frontespizio. Devono,
comunque, restare leggibili le eventuali collocazioni precedentemente
attribuite al documento. La collocazione stessa e' riportata, tanto
per i manoscritti quanto per gli stampati, sul cartellino recante il
nome della biblioteca, da apporre all'esterno e nell'interno della
legatura o copertina del volume od opuscolo e sul recto del foglio
isolato;
b) per i materiali non librari le indicazioni di cui alla
precedente lettera a) si iscrivono sul cartellino che viene unito
all'oggetto, in modo da non ridurne la leggibilita' o pregiudicarne
l'estetica.
5. Ove ragioni estetiche e pratiche lo consiglino, il numero
d'entrata e la collocazione possono segnarsi direttamente sul
documento o sull'oggetto, nel punto e con il mezzo che si ritengono
piu' opportuni.
6. Tutti i documenti aventi carattere di rarita' e/o di pregio che
entrino in biblioteca per dono devono recare nell'interno della
copertina un cartellino recante il nome del donatore e la data del
dono.
num: Art. 14.
paragraphs: Indicazione di appartenenza
1. Su ciascuno dei documenti indicati nel precedente art. 13,
comma quarto, deve essere apposto un timbro con il nome della
biblioteca.
2. Il timbro di cui al primo comma del presente articolo deve
essere apposto:
a) nel verso del frontespizio; in mancanza del frontespizio
sulla prima pagina; inoltre su una o piu' pagine convenute del
documento;
b) nel verso di ciascuna tavola fuori testo di stampato o pagina
miniata di stampato o manoscritto;
c) nel recto del foglio isolato;
d) nel cartellino unito all'oggetto.
3. Il tipo, il colore, le dimensioni e la posizione del timbro
debbono essere tali da non pregiudicare l'estetica, la conservazione
e l'uso del documento e dell'oggetto.
num: Art. 15.
paragraphs: Schedari, registri e bollettari
1. Oltre agli inventari e ai cataloghi elencati negli articoli 8 e
10, ogni biblioteca deve possedere:
a) uno schedario delle pubblicazioni in continuazione e in
collezione e uno schedario delle pubblicazioni periodiche (modelli
5a, 5b, 5c, 5d). Tali schedari integrano l'annotazione iniziale
comunque riportata nel rispettivo inventario topografico di cui
all'art. 8, comma primo, lettera b). Cio' fino a quando le raccolte
non siano complete o non si sia, per qualsiasi motivo, cessato di
aggiornarle;
b) un registro cronologico dei documenti smarriti o sottratti
(modello 6), integrato da un catalogo alfabetico per autori e da un
topografico;
c) un bollettario in duplice copia dei documenti ordinari ai
librai (modello 7), con un indice alfabetico dei documenti medesimi.
2. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, le funzioni degli schedari, registri e bollettari,
previsti dal presente articolo, sono assicurate dall'elaboratore.
num: Art. 16.
paragraphs: Registrazioni del materiale sottoposto
ad interventi di conservazione e restauro
1. La biblioteca deve, inoltre, possedere:
a) un registro dei documenti sottoposti a tutela (modello 8), ai
sensi della legislazione vigente in materia, affidati per interventi
finalizzati alla conservazione;
b) un registro dei documenti non sottoposti a tutela (modello
8a), affidati per interventi finalizzati alla conservazione.
2. Nei registri di cui al comma precedente, l'affidatario dopo il
riscontro di consegna, con l'apposizione della propria firma, annota
il giorno in cui ha ricevuto i documenti e quello in cui si impegna a
restituirli.
3. All'atto della consegna, l'affidatario riceve un elenco di
accompagnamento (modello 9) che egli restituisce, ad intervento
avvenuto, congiuntamente ai documenti ricevuti in consegna.
4. Il direttore della biblioteca puo' concedere le proroghe
ritenute necessarie per un completo e corretto intervento finalizzato
alla conservazione del materiale documentario.
5. All'atto della restituzione del materiale, in precedenza
affidato per interventi di conservazione, l'incaricato dalla
direzione della biblioteca registra l'avvenuta restituzione apponendo
la propria firma sui registri di cui al primo comma del presente
articolo.
6. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, i registri previsti dal presente articolo sono
sostituiti dalle registrazioni in memoria e dagli stampati prodotti
dall'elaboratore, purche' completi di tutti gli elementi in
precedenza elencati.
num: Art. 17.
paragraphs: Statistiche
1. Ogni anno ciascuna biblioteca invia al Ministero i dati
statistici previsti dal modello SISTAN in vigore (modello 10).
num: Art. 18.
paragraphs: Registri contabili ed amministrativi
1. Per l'amministrazione e la contabilita' ogni biblioteca deve
possedere:
a) un registro delle spese fatte sulle aperture di credito, ai
sensi delle vigenti norme in materia di contabilita' generale dello
Stato - mod. 26 C.G.;
b) un registro cassa a pagine numerate (modello 11);
c) un giornale delle spese (modello 12);
d) una rubrica dei creditori, anche a schede, corredata,
eventualmente, da un libro mastro dei creditori;
e) un registro protocollo per la corrispondenza (modello 13);
f) un bollettario a piu' copie degli ordini relativi alla
fornitura di oggetti e merci di modesto valore;
g) un registro cronologico d'entrata per gli oggetti mobili
conservati in biblioteca - mod. 93 Ragioneria gia' mod. D;
h) un registro del materiale di facile consumo (modello 14).
2. La biblioteca deve, inoltre, provvedersi di tutti gli stampati
occorrenti per le operazioni e per gli adempimenti prescritti dalla
legge e dal regolamento per l'amministrazione del patrimonio e per la
contabilita' generale dello Stato, e da ogni istruzione diramata in
applicazione di questi.
3. Ove la gestione della biblioteca sia in tutto o in parte
automatizzata, i registri e i bollettari di cui al primo comma del
presente articolo sono sostituiti dalle registrazioni in memoria e
dagli stampati prodotti dall'elaboratore, purche' completi di tutti
gli elementi in precedenza indicati.
num: Art. 19.
paragraphs: Programmazione triennale ed annuale
1. Ai fini dell'approvazione da parte del Ministero per i beni
culturali ed ambientali del programma di spesa triennale ed annuale
dell'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e
l'editoria, nonche' ai fini dell'eventuale incremento degli
stanziamenti sui capitoli di spesa per l'esercizio successivo, il
direttore della biblioteca, sulla base di documentate necessita' di
spesa, formula precise e concrete richieste di finanziamento da
presentarsi all'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni
culturali e l'editoria entro il termine di cui al secondo comma,
lettera a), del presente articolo.
2. Il direttore della biblioteca e' tenuto a trasmettere
all'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e
l'editoria:
a) entro il 2 gennaio dell'esercizio finanziario precedente a
quello cui si riferisce, la programmazione triennale delle spese
ordinarie distinte per capitolo, accompagnata da una dettagliata
relazione che evidenzi le necessita' finanziarie;
b) entro il 30 aprile dell'esercizio finanziario precedente a
quello cui si riferisce, la programmazione annuale delle spese
ordinarie distinte per capitolo, accompagnata da una dettagliata
relazione che evidenzi le necessita' finanziarie.
num: Art. 20.
paragraphs: Gestione fondi
1. Ferma restando la presentazione dei rendiconti semestrali a
norma della legge sulla contabilita' generale dello Stato, il
direttore della biblioteca e' tenuto trimestralmente a trasmettere
all'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e
l'editoria entro i dieci giorni successivi al trimestre cui si
riferisce, la situazione contabile riferita ai vari capitoli.
2. Il direttore della biblioteca e' tenuto, inoltre, a trasmettere
all'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e
l'editoria, entro il mese di febbraio, il rendiconto annuale delle
spese sostenute nell'esercizio finanziario precedente, distinto per
capitoli.
num: Art. 21.
paragraphs: Relazione annuale
1. Il direttore della biblioteca, entro il 15 febbraio, anche ai
sensi dell'art. 20 del decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29,
invia all'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni
culturali e l'editoria una dettagliata relazione che evidenzi
l'attivita' svolta nell'anno precedente, alla luce degli obiettivi
prefissati.
2. Tale relazione, oltre a trattare dei programmi e progetti
avviati nel corso dell'esercizio, dovra' contenere i risultati della
gestione finanziaria, tecnica e amministrativa, incluse le decisioni
organizzative.
3. Tale relazione deve, inoltre, riguardare:
a) opere edilizie e di ristrutturazione, arredamento di
qualsiasi specie, impianti, attrezzature varie;
b) incremento del patrimonio documentario;
c) lavori di ordinamento e catalogazione;
d) interventi di tutela;
e) servizi di prestito e riproduzione;
f) altri servizi al pubblico;
g) mostre e promozione culturale;
h) pubblicazioni curate dalla biblioteca;
i) iniziative, studi e contributi realizzati in Italia e
all'estero;
l) amministrazione;
m) personale;
3. Nella relazione sono, inoltre, trattati particolari problemi
che interessano la vita della biblioteca e viene espresso un giudizio
complessivo sul suo funzionamento.
num: Art. 22.
paragraphs: Interventi di prevenzione, conservazione e tutela
1. Per garantire la conservazione ottimale del patrimonio
documentario vanno eseguiti controlli periodici sul medesimo e
laddove le condizioni lo richiedano, si deve prontamente provvedere
ai necessari interventi di prevenzione, conservazione e tutela.
2. Le operazioni di cui al comma precedente vanno effettuate con
maggiore frequenza quando le condizioni dei servizi lo consentano, in
particolare nelle biblioteche e nei reparti dove, per l'ubicazione o
per la natura del patrimonio documentario, o per altri motivi, sia
maggiore l'accumulo di polvere o il pericolo di agenti dannosi.
num: Art. 23
paragraphs: Revisioni
1. Devono essere eseguite periodicamente revisioni parziali del
materiale documentario della biblioteca sulla scorta degli inventari.
2. I verbali relativi alla esecuzione della procedura illustrata
nel comma precedente devono essere sottoscritti dal personale che
effettua la revisione.
num: Art. 24.
paragraphs: Movimento dei documenti
1. Ogni documento, prelevato dagli scaffali a qualsiasi titolo,
deve essere immediatamente sostituito, in modo stabile ed evidente,
con il modulo giustificativo del prelievo, compilato chiaramente in
tutte le sue parti.
2. Il procedimento descritto al comma precedente deve essere
seguito anche per i documenti risultati mancanti o smarriti.
3. La mancata ottemperanza a quanto disposto dai commi precedenti
del presente articolo costituisce grave negligenza.
4. I documenti dati in lettura debbono essere ricollocati al loro
posto giorno per giorno, salvo il caso in cui il lettore, nel
restituirli, abbia espressamente dichiarato all'addetto che li riceve
di volersene servire per i giorni successivi.
num: Art. 25.
paragraphs: Innovazioni, irregolarita' nel funzionamento, danni
1. Quando il direttore della biblioteca ritenga necessarie
innovazioni importanti che si riflettano sul funzionamento
dell'istituto formula precise proposte al Ministero.
2. Il direttore della biblioteca riferisce, inoltre,
tempestivamente su qualsiasi danno rilevante alla biblioteca, nonche'
su qualsiasi grave insufficienza o irregolarita' che possa
verificarsi nel funzionamento dei servizi.
num: Art. 26.
paragraphs: Regolamento interno
1. Entro un anno dall'entrata in vigore del presente regolamento
generale e in conformita' ad esso, ogni biblioteca pubblica statale
deve predisporre il proprio regolamento interno, da sottoporre
all'approvazione del Ministero.
2. Il regolamento interno di cui al comma precedente deve
contenere il calendario e l'orario di apertura, la disciplina dei
servizi al pubblico e le disposizioni idonee ad assicurare il
corretto funzionamento della biblioteca.
num: Art. 27.
paragraphs: Calendario ed orario
1. Il calendario e l'orario di apertura al pubblico della
biblioteca debbono essere coordinati con quelli degli altri istituti
bibliotecari cittadini.
2. Il calendario e l'orario definiti ai sensi del comma precedente
vengono comunicati al Ministero e portati a conoscenza del pubblico,
anche a mezzo degli organi di informazione.
num: Art. 28.
paragraphs: Chiusura per revisioni
1. Allo scopo di effettuare interventi di revisione e
riordinamento, nonche' di prevenzione, conservazione o restauro, il
direttore della biblioteca puo' disporre la chiusura al pubblico
dell'istituto per non piu' di due settimane nel corso dell'anno.
2. Durante la chiusura debbono essere assicurati almeno i servizi
di informazione e di prestito, anche se ad orario ridotto.
num: Art. 29.
paragraphs: Interruzioni del servizio
1. Ogni eventuale necessaria interruzione o riduzione del servizio
pubblico deve essere preventivamente autorizzata dal Ministero.
2. Soltanto in caso di necessita' grave ed urgente il direttore
puo', sotto la propria responsabilita', tenere chiusa la biblioteca,
avvisando immediatamente il Ministero.
3. Di qualsiasi interruzione del servizio deve essere data al
pubblico tempestiva informazione.
num: Art. 30.
paragraphs: Apertura e chiusura
1. Le operazioni di apertura e chiusura della biblioteca devono
essere effettuate in modo da garantire la sicurezza dei locali e del
patrimonio negli stessi custodito.
2. Le modalita' di tali operazioni sono definite nell'ambito dei
singoli regolamenti interni, tenendo conto delle caratteristiche e
delle esigenze della biblioteca, e valgono anche tutte le volte che
la biblioteca medesima debba aprirsi, per qualsiasi motivo, fuori del
normale orario di servizio. L'accesso ai locali della biblioteca deve
essere sempre assicurato, organizzando, ove possibile, turni di
reperibilita' del personale.
3. Debbono essere comunque osservate le seguenti misure di
prevenzione:
a) tutti gli accessi alla biblioteca devono essere protetti da
sistemi di sicurezza, in particolare quelli relativi ai locali in cui
e' custodito il materiale di pregio;
b) l'apertura e la chiusura della biblioteca devono essere
effettuate almeno da due addetti, con operazioni congiunte e
complementari, secondo turni prestabiliti;
c) prima di procedere alla chiusura, gli addetti debbono
controllare tutti i locali e gli impianti della biblioteca, per
accertare che non sussistano situazioni anomale o di pericolo: di
tale adempimento va redatto apposito verbale (modello 15).
num: Art. 31.
paragraphs: Condizioni d'ammissione
1. Il limite d'eta' per l'ammissione in biblioteca viene stabilito
nel regolamento interno di ciascun istituto.
2. Nel medesimo regolamento interno ciascuna biblioteca
stabilisce, sulla base delle proprie esigenze, le modalita' di
accesso degli utenti, anche ai fini della raccolta dei dati
statistici, mediante carta d'entrata, permesso o tessera annuale di
frequenza.
num: Art. 32.
paragraphs: Accesso e comportamento
1. Prima di entrare in biblioteca l'utente ha l'obbligo di
depositare all'ingresso borse, cartelle ed altri oggetti, secondo
quanto stabilito dal regolamento interno di ciascun istituto.
2. L'utente deve rigorosamente rispettare le norme di legge che
regolano l'uso dei luoghi pubblici e le disposizioni del citato
regolamento interno.
3. In particolare e' rigorosamente vietato:
a) danneggiare, in qualsiasi modo, il patrimonio dell'istituto;
b) far segni o scrivere, anche a matita, su libri e documenti
della biblioteca;
c) disturbare, in qualsiasi modo, l'attivita' di studio e di
lavoro;
d) fumare, se non nei locali destinati a tale uso.
num: Art. 33.
paragraphs: Sale di lettura e consultazione
1. Nelle biblioteche pubbliche statali, oltre alle sale di lettura
e di consultazione, sono istituite, ove possibile, sale riservate
allo studio del materiale manoscritto, raro o di pregio, speciale.
2. Alle sale si accede secondo le modalita' stabilite dal
regolamento interno di ciascun istituto.
3. Nelle sale devono essere assicurati la sorveglianza anche con
l'utilizzazione di strumenti tecnologici, ed il servizio di
assistenza agli utenti.
num: Art. 34.
paragraphs: Informazioni agli utenti
1. Allo scopo di agevolare gli utenti, ogni biblioteca deve
predisporre una guida che informi sui fondi librari e documentari
posseduti, sui servizi forniti e sulle norme che ne regolamentano
l'uso.
2. Ciascuna biblioteca, oltre a quanto disposto dal comma
precedente, deve assicurare un servizio di assistenza al pubblico e
di informazioni bibliografiche.
3. Sono a carico dell'utente le spese sostenute dalla biblioteca
per l'erogazione di particolari servizi di informazione bibliografica
che, per il loro funzionamento o per il tipo di fornitura, comportino
costi aggiuntivi esterni o connessi all'utilizzo di nuove tecnologie
dell'informazione.
4. Il pagamento del servizio e' disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra' con le modalita' di cui alla legge
14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamento di attuazione e
tariffario.
num: Art. 35.
paragraphs: Proposte degli utenti
1. In ogni biblioteca deve tenersi a disposizione degli utenti un
registro delle proposte d'acquisto, delle segnalazioni e dei
suggerimenti (modello 16).
num: Art. 36.
paragraphs: Richiesta di documenti in lettura
1. Ogni documento desiderato in lettura deve essere richiesto
tramite un modulo fornito dalla biblioteca (modello 17) compilato
chiaramente in tutte le sue parti.
2. Il numero dei documenti da concedere in lettura e' stabilito
dal regolamento interno di ciascun istituto.
3. Il direttore della biblioteca puo', in casi particolari,
rifiutare la concessione in lettura di qualsiasi documento,
motivandone le ragioni.
4. E' vietata la consultazione di materiale documentario per il
quale non siano state effettuate le operazioni prescritte dagli
articoli 5, comma primo, 6, comma quarto, 8, comma secondo, 13, comma
primo, e 14, comma primo, o che non si trovi in buono stato di
conservazione.
num: Art. 37
paragraphs: Consultazione di materiale manoscritto, raro o di pregio
1. Il materiale manoscritto, raro o di pregio e' dato in lettura,
a coloro che abbiano compiuto il diciottesimo anno di eta', previo
l'accertamento dell'identita' e degli intenti del richiedete.
2. La consultazione e lo studio del materiale manoscritto, raro o
di pregio devono avvenire, secondo le modalita' stabilite nel
regolamento interno di ciascun istituto, nelle sale appositamente
riservate; ove sale speciali non esistano, la consultazione del
materiale manoscritto, raro o di pregio dovra' avvenire in una sala
di consultazione, a tal fine parzialmente destinata.
3. Chi accede alle sale di cui al secondo comma del presente
articolo deve apporre la propria firma sul registro di frequenza
(modello 18).
4. Le singole richieste vanno presentate dagli utenti su appositi
moduli (modelli 19 e 20) compilati chiaramente in tutte le loro
parti. Tali moduli sono consegnati insieme ad un documento di
identita', all'assistente di sala, il quale ne trattiene una parte
per tutto il tempo in cui il materiale richiesto rimane in
consultazione. Quando il materiale richiesto viene consegnato
all'utente, questi deve apporre, per ricevuta, la propria firma nel
registro del movimento (modello 21).
5. Per ogni manoscritto, o riproduzione dello stesso, dato in
lettura, si devono riportare sull'apposito schedone (modello 22) le
indicazioni ivi prescritte. Gli schedoni vanno ordinati secondo la
collocazione dei manoscritti e possono essere consultati dai lettori.
6. I manoscritti e i documenti rari o di pregio vengono dati in
lettura uno per volta, salvo motivate esigenze di studio.
7. Il numero massimo di richieste da soddisfare nella giornata per
ciascun utente viene stabilito nel regolamento interno di ciascuna
biblioteca.
8. Il materiale manoscritto, raro o di pregio deve essere
consultato con idonee e necessarie cautele per assicurarne la
salvaguardia. In ogni caso l'utente deve effettuare la consultazione
sui tavoli appositamente riservati e riconsegnare all'assistente il
documento avuto in lettura ogni volta che si allontani dalla sala
anche per breve tempo.
num: Art. 38.
paragraphs: Consultazione di documenti riprodotti
1. Al fine di tutelare il patrimonio documentario, qualora la
biblioteca disponga di una riproduzione, su qualsiasi supporto, del
documento richiesto, questa deve essere data in lettura in
sostituzione dell'originale, a meno che l'utente non dimostri la re-
ale necessita' di servirsi dell'originale medesimo.
num: Art. 39.
paragraphs: Consultazioni di documenti nei magazzini
1. L'accesso ai magazzini librari per la consultazione diretta dei
documenti e' vietato al pubblico.
2. Il direttore della biblioteca puo', tuttavia, autorizzare la
consultazione dei documenti nei magazzini in casi eccezionali, su
motivata richiesta dell'utente e con l'adozione delle necessarie
cautele.
num: Art. 40.
paragraphs: Restituzione
1. Prima di uscire dalla biblioteca, l'utente deve riconsegnare
tutti i documenti ricevuti in lettura.
2. Il materiale ricevuto in lettura puo' essere tenuto in
deposito, a disposizione dell'utente, per i giorni successivi.
3. Le modalita' del deposito sono stabilite nel regolamento
interno di ogni singola biblioteca.
num: Art. 41.
paragraphs: Sanzioni
1. Il direttore puo' escludere dalla biblioteca, per un periodo di
tempo determinato, chi trasgredisce le norme del presente regolamento
o del regolamento interno.
2. I nomi degli esclusi vengono indicati in un avviso affisso in
biblioteca. Dell'esclusione va data comunicazione all'interessato.
3. Fatta salva ogni responsabilita' civile o penale, chi si renda
responsabile di un reato contro il patrimonio della biblioteca, o
tenti di asportare materiale documentario, chi, intenzionalmente
danneggia i locali e quanto negli stessi contenuto, nonche' chi
compia altre gravi mancanze, con provvedimento del direttore viene
escluso cautelativamente dalla biblioteca. Il direttore della
biblioteca espone i fatti in una dettagliata relazione da
trasmettersi subito all'Ufficio centrale per i beni librari, le
istituzioni culturali e l'editoria per l'eventuale adozione del
provvedimento di esclusione da tutte le biblioteche pubbliche
statali.
4. Il Ministro per i beni culturali ed ambientali provvede ad
escludere da tutte le biblioteche pubbliche statali chi si sia reso
responsabile dei fatti di cui al comma precedente. La sanzione viene
comminata con decreto motivato per un periodo di tempo determinato
comunque non inferiore a tre mesi.
5. Copia del provvedimento di esclusione, decretato ai sensi del
quarto comma del presente articolo, e' notificato all'interessato
nonche' pubblicato nel Bollettino ufficiale del Ministero per i beni
culturali ed ambientali. Con circolare ministeriale i nominativi
degli esclusi sono comunicati a tutte le biblioteche pubbliche
statali. Tale circolare e' affissa in biblioteca.
num: Art. 42.
paragraphs: Pubblicazioni della biblioteca
1. Le pubblicazioni e altro materiale informativo prodotto dalla
biblioteca, nell'ambito della sua attivita' tecnico-scientifica,
possono essere offerti al pubblico a pagamento.
2. Il pagamento del servizio e' disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra' con le modalita' di cui alla legge
14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamenti di attuazione.
num: Art. 43.
paragraphs: Dichiarazioni di conformita'
1. E' competenza del direttore della biblioteca rilasciare, a
richiesta degli interessati, dichiarazioni di conformita' relative a
riproduzione di documenti posseduti dalla biblioteca o ricevuti in
prestito da altre biblioteche.
num: Art. 44
paragraphs: Uso dei locali della biblioteca
1. Il direttore puo' concedere, ai sensi della normativa vigente,
l'uso dei locali della biblioteca a favore di enti, associazioni,
fondazioni o privati.
2. Il canone dovuto da enti, associazioni, fondazioni e privati
per l'uso dei locali della biblioteca determinato ai sensi della
normativa vigente, dovra' essere corrisposto dagli interessati prima
dell'inizio dell'uso.
3. Il pagamento del servizio e' disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra' con le modalita' di cui alla legge
14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamenti di attuazione.
4. L'elenco delle concessioni e' trasmesso annualmente all'Ufficio
centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e l'editoria,
allegato alla relazione annuale di cui all'art. 21, secondo comma,
lettera f).
num: Art. 45.
paragraphs: Oggetto e motivi dell'autorizzazione
1. La riproduzione di documenti posseduti dalla biblioteca e' un
servizio erogato previa autorizzazione. Le spese sostenute per
l'erogazione di tale servizio sono a carico dell'utente.
2. L'autorizzazione alla riproduzione e' concessa, a richiesta
degli interessati, per motivi di studio o a scopo commerciale, ove lo
stato di conservazione dell'esemplare lo consenta, nel rispetto della
vigente legislazione sul diritto d'autore e fatti salvi altri
eventuali vincoli giuridici al quali l'esemplare sia sottoposto.
3. Il pagamento del servizio e' disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra' con le modalita' di cui alla legge
14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamenti di attuazione.
num: Art. 46.
paragraphs: Tutela del materiale
1. E' cura dell'incaricato dalla direzione della biblioteca, dopo
avere accertato che lo stato di conservazione lo consente,
controllare che il tipo di riproduzione sia adatto al materiale
specifico trattato e che l'intero procedimento sia attuato con le
dovute cautele onde evitare deterioramenti agli esemplari per i quali
e' stata richiesta la riproduzione.
2. Qualora la biblioteca sia in possesso del negativo o di altro
supporto riproducibile la riproduzione richiesta viene tratta dal
medesimo.
num: Art. 47.
paragraphs: Autorizzazione per motivi di studio
1. L'autorizzazione alla riproduzione per motivi di studio
ancorche' integrale, viene concessa dal direttore della biblioteca a
richiedenti italiani e stranieri i quali all'atto della richiesta
(modello 23), sono tenuti a dichiarare sia il numero delle copie che
si intendono ottenere, sia che il materiale riprodotto non verra'
usato per scopo di lucro o per motivi diversi da quelli specificati
nella richiesta stessa.
2. Nessun corrispettivo o canone, salvo il rimborso delle spese
vive eventualmente sostenute dall'amministrazione per consentire la
riproduzione, e' dovuto qualora la richiesta abbia ad oggetto una
autorizzazione a scopo di studio e sia eseguita con modalita' o con
mezzi non idonei alla diffusione della riproduzione stessa al
pubblico.
3. Ogni eventuale atto di trasferimento o utilizzazione incontrato
con l'impegno assunto comporta l'obbligo di corrispondere
all'amministrazione dei beni culturali, nei modi e nelle forme di cui
all'art. 61 del presente regolamento, i diritti stabiliti dalla legge
14 gennaio 1993, n. 4, e relativi regolamenti di attuazione.
num: Art. 48.
paragraphs: Autorizzazione per scopi editoriali o commerciali
1. L'autorizzazione alla riproduzione, integrale o parziale, per
scopi editoriali o commerciali, viene concessa dal direttore della
biblioteca a richiedenti, italiani e stranieri, i quali, all'atto
della richiesta (modello 24), sono tenuti a dichiarare che il
materiale riprodotto non verra' usato per motivi diversi da quelli
specificati nella richiesta stessa.
2. Il destinatario dell'autorizzazione deve indicare sui prodotti
realizzati la provenienza della riproduzione ed assolvere a quanto
stabilito all'atto della concessione.
3. L'elenco delle autorizzazioni concesse e' trasmesso annualmente
all'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e
l'editoria, allegato alla relazione annuale di cui all'art. 21,
secondo comma, lettera e).
num: Art. 49.
paragraphs: Riproduzioni di cimeli e interi fondi
1. L'autorizzazione alla riproduzione di cimeli, nonche' di interi
fondi, di parti di fondi o di serie di documenti omogenei, per
qualsiasi motivo venga richiesta, e' concessa dal Ministero, sentito
il parere del competente comitato di settore.
2. La richiesta (modello 24-bis) e' inoltrata, con motivato
parere, al Ministero dal direttore della biblioteca, il quale deve,
inoltre, fornire le seguenti indicazioni:
a) se l'esemplare di cui e' stata chiesta la riproduzione e'
libero da vincoli giuridici ad esso strettamente connessi e se
l'opera non e' sottoposta ai vincoli previsti dalla legislazione
vigente in materia di editoria e di diritto d'autore;
b) se lo stato di conservazione dell'esemplare consente la
riproduzione, ove questa non sia gia' posseduta dalla biblioteca, o,
anche se posseduta, non sia utilizzabile per lo scopo richiesto.
num: Art. 50.
paragraphs: Servizio di prestito
1. Il prestito e' un servizio mediante il quale si realizza la
disponibilita' dei documenti a livello locale, nazionale ed
internazionale.
2. La disponibilita' di cui al primo comma del presente articolo
si attua mediante:
a) prestito del documento originale, quando e' possibile;
b) prestito della riproduzione, se posseduta dalla biblioteca;
c) fornitura, in alternativa, di una riproduzione eseguita su
richiesta e a spese dell'utente.
num: Art. 51.
paragraphs: Prestito diretto
1. Il prestito diretto si effettua a favore di coloro che abbiano
compiuto il diciottesimo anno di eta', siano residenti nella regione
ove ha sede la biblioteca e siano in grado di documentare la propria
residenza.
2. Per i minori di diciotto anni l'ammissione al prestito e'
disciplinata nell'ambito del regolamento interno di ogni singola
biblioteca.
3. Possono essere ammessi al servizio di prestito, pur non essendo
residenti nella regione in cui ha sede la biblioteca, per periodi
limitati di tempo:
a) i cittadini italiani, dello Stato della Citta' del Vaticano e
della Repubblica di San Marino, nonche' i cittadini dei Paesi
aderenti alla Comunita' europea in grado di documentare le proprie
necessita' di studio o di ricerca e il proprio domicilio, anche se
temporaneo;
b) i cittadini dei Paesi extracomunitari, che, oltre alle
documentazioni di cui al punto a), siano in possesso della
certificazione attestante il periodo di soggiorno e della
presentazione di un'autorita' diplomatica o di una istituzione
culturale.
4. Agli utenti del servizio di prestito e' rilasciata una tessera
(modello 25) da presentarsi ad ogni richiesta.
5. La tessera di cui al precedente comma, munita di fotografia e
recante gli estremi del documento esibito, ha validita' annuale ed
e', comunque, rinnovabile.
6. Chi e' gia' in possesso della tessera di cui al quarto comma
del presente articolo, sempre che sia in regola con le disposizioni
di cui al successivo art. 52, puo' ottenere, in presenza di valide e
concrete motivazioni, accettate ad insindacabile giudizio dal
direttore della biblioteca, l'inoltro a domicilio delle opere
richieste in prestito, con i limiti di cui agli articoli 54, secondo
e terzo comma, e 55, terzo comma, e nel rispetto dei termini di cui
all'art. 57, primo comma, formulando dettagliata richiesta scritta.
L'utente dovra', comunque, assumersi la completa responsabilita' per
eventuali danni o smarrimenti cui possa incorrere il documento
richiesto durante il trasporto del medesimo. Il trasporto del
documento potra' avvenire nella forma che la biblioteca ritiene piu'
idonea al recapito dello stesso.
7. Le spese relative alle procedure di inoltro dei documenti, di
cui al comma precedente, sono a carico dell'utente.
8. Il pagamento del servizio e' disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra' con le modalita' di cui alla legge
14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamenti di attuazione.
9. L'utente che non restituisca il documento ottenuto in prestito
ai sensi del sesto comma del presente articolo, o lo restituisca
danneggiato, o lo smarrisca, anche per fatto a lui non imputabile, e'
soggetto alle sanzioni previste all'art. 58 del presente regolamento.
num: Art. 52.
paragraphs: Obblighi dell'utente
1. L'utente del servizio di prestito e' tenuto a comunicare
immediatamente eventuali cambi di residenza o domicilio.
2. E' vietato all'utente prestare ad altri i documenti ricevuti in
prestito.
3. Chi trasgredisce le norme di cui ai commi precedenti e' sospeso
o escluso dal servizio di prestito secondo le modalita' di cui al
successivo art. 58.
num: Art. 53.
paragraphs: Prestito interbibliotecario
1. Il prestito interbibliotecario, nazionale od internazionale, si
attua tra biblioteche che accettino i vantaggi e gli oneri della
reciprocita' e si impegnino a rispettare le norme che regolano il
servizio. Le richieste sono inoltrate mediante l'apposito modulo
(modello 27).
2. L'uso diretto di documenti ricevuti in prestito
interbibliotecario e' consentito solo previa autorizzazione
preliminare della biblioteca prestante. La biblioteca ricevente
resta, comunque, responsabile della buona conservazione e della
tempestiva restituzione dei documenti ricevuti.
3. I documenti inviati in prestito interbibliotecario devono
essere coperti da idonea garanzia assicurativa a carico dell'utente,
a norma delle disposizioni vigenti in Italia e all'estero.
4. I documenti di pregio concessi in prestito interbibliotecario
devono essere riassicurati presso una societa' assicuratrice, anche
per il prestito interbibliotecario nazionale.
5. Le spese relative al prestito interbibliotecario nazionale ed
internazionale, sono a carico dell'utente.
6. Il pagamento del servizio e' disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra' con le modalita' di cui alla legge
14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamenti di attuazione.
num: Art. 54.
paragraphs: Oggetto del servizio
1. Oggetto del servizio di prestito e' il patrimonio documentario
della biblioteca. Esso viene erogato secondo le disposizioni
dell'art. 50, comma secondo, del presente regolamento.
2. E' di regola escluso dal prestito in originale il materiale:
a) sottoposto a vincoli giuridici;
b) soggetto a particolari tecniche di protezione;
c) in precario stato di conservazione;
d) periodico, sia in fascicoli sciolti che rilegato;
e) miscellaneo legato in volume;
f) di consultazione generale, ivi compresi i dizionari, le
enciclopedie, i repertori catalografici e bibliografici, o
considerato di rilevanza bibliografica, in rapporto alla specificita'
ed integrita' delle raccolte.
3. Il prestito di manoscritti e del materiale raro o di pregio si
attua esclusivamente tra biblioteche e nel rispetto delle norme di
tutela. Per i manoscritti, in particolare, e' obbligatorio osservare
tutte le norme previste per la loro consultazione.
4. Le biblioteche pubbliche statali hanno facolta' di ricevere in
deposito, per uso di studiosi che ne abbiano fatto richiesta
direttamente ai proprietari, manoscritti od altro materiale di pregio
appartenente a privati, persone fisiche o istituzioni. In questo caso
e' obbligatoria la stipula di una polizza assicurativa a spese del
proprietario dei documenti o del richiedente gli stessi.
num: Art. 55.
paragraphs: Modalita' del servizio
1. Il prestito diretto si richiede compilando, in duplice copia,
l'apposito modulo (modello 26).
2. Il prestito interbibliotecario nazionale si richiede
compilando, in triplice copia, l'apposito modulo (modello 27).
3. Salvo casi eccezionali, rimessi al giudizio del direttore della
biblioteca, a ciascun utente non si possono prestare
contemporaneamente piu' di due documenti, per un massimo di quattro
unita'.
4. Ciascuna biblioteca, di regola, puo' dare in prestito
interbibliotecario al medesimo istituto documenti fino ad un massimo
di quindici unita', e materiale manoscritto raro o di pregio fino ad
un massimo di quattro unita'.
5. Il prestito interbibliotecario internazionale si effettua sulla
base degli accordi con i singoli Stati per l'espletamento del
servizio e per l'utilizzo della relativa modulistica.
6. La richiesta in prestito di documenti per mostre e' regolata da
apposita normativa.
num: Art. 56.
paragraphs: Garanzia a tutela del materiale
1. L'addetto al prestito deve controllare l'integrita', lo stato
di conservazione del documento e le particolarita' di rilevante
interesse dell'esemplare, nonche' eventuali allegati. Tali elementi,
unitamente alle mancanze ed ai guasti eventualmente riscontrati che
non incidono sulla conservazione del documento richiesto e ne
consentano quindi il prestito, vanno fatti rilevare agli utenti
individuali ed alle biblioteche e sono, comunque, annotati sui
rispettivi moduli (modelli 26 e 27).
2. All'atto della consegna del documento, il richiedente firma la
relativa ricevuta (modelli 26 e 27) con la quale di impegna a
rispettare le norme che regolano il servizio.
3. Il documento viene consegnato all'utente congiuntamente ad un
permesso (modello 28), compilato e firmato dall'addetto al servizio,
da consegnarsi all'uscita.
num: Art. 57.
paragraphs: Durata
1. Il prestito ha la durata massima di trenta giorni.
2. Un documento gia' in prestito puo' essere prenotato da altro
utente.
3. In caso di provata necessita' ed in assenza di prenotazioni il
prestito puo' essere prolungato per un massimo di altri trenta
giorni.
4. Il direttore della biblioteca ha la facolta' di esigere, in
qualsiasi momento, la restituzione immediata di un documento in
prestito.
5. Nel prestito interbibliotecario il periodo di trenta giorni non
comprende il tempo strettamente necessario per la trasmissione e la
restituzione dei documenti.
6. Una volta all'anno deve essere effettuata la revisione delle
registrazioni connesse al servizio di prestito. Nei quindici giorni
precedenti tale revisione tutti i documenti in prestito devono essere
restituiti alla biblioteca. Tempi e modalita' sono stabiliti nel
regolamento interno di ciascun istituto.
num: Art. 58.
paragraphs: Sanzioni
1. All'utente che non restituisca puntualmente il documento
ricevuto in prestito e' rivolto, a mezzo di raccomandata con avviso
di ricevimento, l'invito a restituirlo. Al tempo stesso l'utente e'
escluso dal servizio di prestito fino a restituzione avvenuta.
2. All'utente che restituisca danneggiato o smarrisca un documento
ricevuto in prestito e' rivolto, a mezzo di raccomandata con avviso
di ricevimento, l'invio a provvedere al suo reintegro o alla sua
sostituzione che a giudizio del direttore della biblioteca, puo'
avvenire con altro esemplare della stessa edizione, con esemplare di
edizione diversa purche' della stessa completezza e di analoga veste
tipografica o, se cio' sia impossibile, al versamento di una somma,
da determinarsi dal medesimo direttore dell'istituto, comunque non
inferiore al doppio del valore commerciale del documento stesso.
3. Trascorsi inutilmente trenta giorni dalla ricezione dell'invito
di cui ai commi precedenti, ove non sussistano motivi ostativi
indipendenti dalla volonta' personale, l'utente inadempiente e'
escluso dalla frequenza della biblioteca, e' segnalato al Ministero
per i beni culturali ed ambientali per l'esclusione dalle biblioteche
pubbliche statali, a norma dell'art. 41 del presente regolamento, ed
e' denunciato all'autorita' giudiziaria.
4. Il direttore della biblioteca puo' proporre l'esclusione dalla
frequenza delle biblioteche pubbliche statali anche di chi,
rendendosi responsabile di danneggiamenti o dello smarrimento di un
documento ricevuto in prestito, lo abbia restituito o abbia
altrimenti risarcito il danno.
5. Il direttore della biblioteca puo' sospendere il prestito
interbibliotecario nei confronti degli istituti che si siano resi
responsabili di ripetute e gravi inosservanze delle norme che
regolano il servizio, e deve chiedere il risarcimento in caso di
danneggiamento o mancata restituzione dei documenti prestati.
num: Art. 59.
paragraphs: Riammissione al servizio
1. Chi e' stato escluso dal prestito a norma del precedente
articolo puo' essere riammesso al servizio, sempre che abbia
adempiuto alle formalita' precisate nel provvedimento che ha disposto
l'esclusione.
num: Art. 60.
paragraphs: Registrazioni obbligatorie
1. Le biblioteche devono registrare il movimento dei prestiti,
relativamente ai documenti ed agli utenti.
2. Per i documenti dati in prestito diretto, le biblioteche devono
registrare il movimento:
a) cronologicamente, per fini amministrativi statistici e per il
controllo delle scadenze (modello 29);
b) topograficamente, per il controllo delle raccolte (seconda
parte modello 26).
3. Le richieste di prestito interbibliotecario nazionale in arrivo
ed i partenza, debbono essere registrate cronologicamente in due
serie distinte, con l'indicazione relativa all'esito ed alla
eventuale successiva restituzione (modelli 30 e 31).
4. La procedura descritta al comma precedente deve essere adottata
anche per le richieste in arrivo ed in partenza del prestito
interbibliotecario internazionale (modelli 32 e 33).
5. Per le richieste con esito positivo si deve tenere uno
schedario topografico per il controllo delle raccolte (terza parte
modello 27); per quelle con esito negativo, in quanto non possedute o
non disponibili, si deve tenere la relativa documentazione in ordine
alfabetico (terza parte modello 27).
6. Le biblioteche debbono registrare cronologicamente per ogni
utente del prestito diretto e interbibliotecario le operazioni di
prestito effettuate dal medesimo (modelli 34 e 35).
7. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, i modelli e i registri previsti dal presente articolo
sono sostituiti dalle registrazioni in memoria e dagli stampati
prodotti dall'elaboratore, purche' completi di tutti gli elementi in
precedenza elencati.
num: Art. 61.
paragraphs: Recupero spese
1. I servizi aggiuntivi sono offerti a pagamento al pubblico ai
sensi della normativa vigente.
2. Si considerano servizi aggiuntivi:
a) l'erogazione di informazioni bibliografiche di cui all'art. 34,
terzo comma;
b) la vendita di pubblicazioni ed altro materiale informativo di
cui all'art. 42;
c) la fornitura di riproduzioni di cui all'art. 45, primo comma;
d) i servizi relativi al prestito, di cui agli articoli 51,
settimo comma, e 53, quinto comma;
e) i servizi di carattere generale, previsti dall'art. 4, comma
primo, lettera b), della legge 14 gennaio 1993, n. 4.
3. Il canone dovuto per l'uso dei locali della biblioteca di cui
all'art. 44, secondo comma, del presente regolamento, e' determinato
dai competenti organi del Ministero per i beni culturali ed
ambientali e deve essere corrisposto dal concessionario prima
dell'inizio dell'uso, ai sensi dell'art. 4, quinto comma, della legge
14 gennaio 1993, n. 4.
4. Le somme dovute da enti, associazioni, fondazioni o privati per
la fornitura dei servizi indicati nei commi precedenti devono essere
versate secondo le modalita' stabilite dall'art. 4, quinto comma,
della legge 14 gennaio 1993, n. 4, dal regolamento di attuazione di
detta legge, approvato con decreto ministeriale 31 gennaio 1994, n.
171, dal tariffario approvato con decreto ministeriale 8 aprile 1994.
num: Art. 62.
paragraphs: Modulistica
1. I modelli cui fanno riferimento le norme del presente
regolamento sono approvati dal Ministro per i bani culturali ed
ambientali e, qualora riguardino scritture contabili, di concerto con
il Ministro del tesoro.
2. Laddove non specificamente indicato nei singoli articoli
qualora i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, la modulistica e i registri obbligatori di cui al
presente regolamento si intendono formalmente sostituiti dalle
registrazioni in memoria o dagli stampati prodotti dall'elaboratore
purche' essi contengano tutti gli elementi presenti nei moduli e nei
registri prescritti.
3. Tutti i moduli, per i quali e' prevista la compilazione a piu'
copie da parte dell'utente, devono essere autoricalcanti.
num: Art. 63.
paragraphs: Tutela dei dati automatizzati
1. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, e fermo restando quanto gia' stabilito nei precedenti
articoli, e' fatto obbligo di garantire la sicurezza dei dati
trattati attraverso la loro duplicazione periodica su supporti
adeguati, da conservarsi con le necessarie cautele.
num: Art. 64.
paragraphs: Norme richiamate
1. Il presente regolamento fa espresso rinvio al decreto-legge 14
novembre 1992, n. 433, convertito, con modificazioni, nella legge 14
gennaio 1993, n. 4, al decreto ministeriale 31 gennaio 1994, n. 171,
e al decreto ministeriale 8 aprile 1994.
2. Per quanto non previsto dalle disposizioni del presente
regolamento, valgono le norme della legge e del regolamento per
l'amministrazione del patrimonio e la contabilita' generale dello
Stato.
num: Art. 65.
paragraphs: Norme abrogate
1. Il presente regolamento sostituisce il regolamento organico
delle biblioteche pubbliche statali approvato con decreto del
Presidente della Repubblica 5 settembre 1967, n. 1501.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sara'
inserito nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della
Repubblica italiana. E' fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo
e di farlo osservare.