Source: Gazzetta Ufficiale

num: Art. 1.
paragraphs: Compiti
1. Il Corpo della Guardia di finanza, attraverso il proprio
servizio matricolare ed avvalendosi di sistemi informatici, individua
ed acquisisce le notizie curriculari del proprio personale rilevanti
per lo stato giuridico, l'avanzamento, l'impiego ed il trattamento
economico.
2. Il presente regolamento si applica a tutto il personale del
Corpo della Guardia di finanza, in servizio ed in congedo, nei limiti
delle previsioni di cui all'articolo 6.
num: Art. 2.
paragraphs: Definizioni
1. Ai fini del presente regolamento, si intende per;
a) «documento unico matricolare»: il documento individuale
informatico, tenuto ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n.
82, riportante i dati matricolari del militare al quale si riferisce;
b) «evento di interesse»: il fatto informativo da acquisire al
documento unico matricolare;
c) «dato matricolare»: l'informazione contenuta nel documento
unico matricolare per effetto dell'acquisizione dell'evento di
interesse;
d) «fascicolo personale»: la raccolta dei documenti, anche
informatici o riprodotti ai sensi dell'articolo 23 del decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82, afferenti al militare, anche se non
formano oggetto di acquisizione al documento unico matricolare;
e) «validazione»: la verifica del documento presente nel
fascicolo personale quale evento di interesse, nonche' la sua
corretta acquisizione al documento unico matricolare;
f) «impianto» del documento unico matricolare: la procedura
informatica, conforme alle disposizioni del decreto legislativo
7 marzo 2005, n. 82, di acquisizione al documento unico matricolare
del primo evento di interesse;
g) «rilascio»: la consegna, anche in formato elettronico, del
documento unico matricolare o di parte di esso;
h) «certificazione»: la comunicazione, anche in formato
elettronico, di uno o piu' dati rilevati dal documento unico
matricolare del militare;
i) «parifica»: la procedura di confronto tra i dati del documento
unico matricolare e i documenti del fascicolo personale, al fine di
verificare la corretta acquisizione di tutti gli eventi di interesse;
l) «addetto alla matricola»: il personale preposto alla gestione
del servizio matricolare;
m) «regole tecniche»: le disposizioni emanate ai sensi
dell'articolo 71 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
num: Art. 3.
paragraphs: Documento unico matricolare
1. Il documento unico matricolare e' impiantato, per ogni militare
del Corpo della Guardia di finanza, sulla base di apposito modello
approvato con provvedimento del Comandante generale della Guardia di
finanza, dove sono acquisiti gli eventi di interesse indicati nella
tabella A, allegata al presente regolamento.
2. Gli eventi di interesse matricolare di cui ai punti 5, 8, 10,
11, lettera a), e 15, lettera a), dell'allegata tabella A possono
concernere i dati sensibili e giudiziari indispensabili in relazione
alle finalita' di cui all'articolo 112 del decreto legislativo
30 giugno 2003, n. 196, da trattarsi in conformita' alle previsioni
indicate nel medesimo articolo.
3. Con riferimento ai dati di cui al comma 2, il Corpo della
Guardia di finanza, oltre alle operazioni strettamente correlate alle
attivita' matricolari, indicate nell'articolo 4, esegue i seguenti
tipi di operazioni:
a) raccolta, presso gli interessati o presso terzi;
b) registrazione;
c) organizzazione;
d) conservazione;
e) consultazione;
f) elaborazione;
g) selezione;
h) estrazione;
i) utilizzo e blocco;
l) comunicazione, nei limiti degli obblighi di legge.
num: Art. 4.
paragraphs: Attivita' matricolari
1. Le attivita' matricolari sono costituite da:
a) impianto del documento unico matricolare;
b) aggiornamento e gestione del documento unico matricolare e del
fascicolo personale;
c) custodia della documentazione matricolare e dei fascicoli
personali;
d) rilascio del documento unico matricolare e delle relative
certificazioni;
e) parifica del documento unico matricolare;
f) rettificazioni e cancellazioni da apportare al documento unico
matricolare, nonche' relativa conservazione in memoria;
g) validazione, effettuata da addetto alla matricola diverso da
quello che ha acquisito l'evento di interesse al documento unico
matricolare;
h) procedure dirette alla conservazione ed alla salvaguardia del
documento unico matricolare e del fascicolo personale;
i) archiviazione dei documenti matricolari che assumono rilevanza
sotto il profilo storico;
l) certificazioni, conformi alla disciplina di cui al decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in materia di protezione dei dati
personali.
num: Art. 5.
paragraphs: Competenze
1. Il Comando generale della Guardia di finanza sovrintende alle
attivita' matricolari del Corpo.
2. Il servizio matricolare del Corpo della Guardia di finanza e'
gestito, a livello centrale, dal Comando generale e, a livello
periferico, dagli altri reparti della Guardia di finanza di cui
all'articolo 2, comma 1, del decreto del Presidente della Repubblica
29 gennaio 1999, n. 34.
3. Con una o piu' determinazioni del Comandante generale del Corpo
della Guardia di finanza sono individuate e disciplinate, nel
rispetto delle regole tecniche vigenti in materia:
a) le procedure e le modalita' di gestione del documento unico
matricolare;
b) le attivita' di cui all'articolo 4;
c) l'organizzazione del servizio di cui al comma 2;
d) le attivita' del personale addetto alla matricola.
num: Art. 6.
paragraphs: Ambito di applicazione
1. Il nuovo servizio matricolare del Corpo della Guardia di finanza
e' reso operativo con determinazione del Comandante generale, da
adottarsi entro il 31 dicembre del secondo anno successivo a quello
di entrata in vigore del presente regolamento.
2. Al personale incorporato successivamente al 31 dicembre
dell'anno di adozione della determinazione di cui al comma 1, si
applicano le disposizioni del presente regolamento.
3. Al personale in congedo a qualsiasi titolo fino al 31 dicembre
dell'anno in cui e' stata adottata la determinazione di cui al
comma 1, continuano ad applicarsi le disposizioni del regolamento per
le matricole del Regio Esercito, approvato con decreto del Ministro
per la guerra 25 luglio 1941, e del decreto del Presidente della
Repubblica 11 ottobre 1972, n. 795.
4. Per il restante personale, i documenti matricolari previsti
dalle disposizioni richiamate al comma 3 sono progressivamente
sostituiti dal documento unico matricolare e dal fascicolo personale
di cui all'articolo 2.
5. A decorrere dal 1° gennaio dell'anno successivo a quello di
entrata in vigore del presente regolamento, sono acquisiti alla
documentazione matricolare relativa a tutto il personale del Corpo
della Guardia di finanza esclusivamente gli eventi di interesse
indicati nella tabella A.
num: Art. 7.
paragraphs: Abrogazioni
1. Fatto salvo quanto disposto dall'articolo 6, comma 3, a
decorrere dal 1° gennaio dell'anno successivo a quello in cui e'
stata adottata la determinazione di cui all'articolo 6, comma 1, e'
abrogato il decreto del Presidente della Repubblica 11 ottobre 1972,
n. 795.
num: Art. 8.
paragraphs: Copertura finanziaria
1. Al riassetto del servizio matricolare del Corpo della Guardia di
finanza si provvede con le risorse umane, strumentali e finanziarie
disponibili a legislazione vigente.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sara' inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. E' fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.