DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 30 Dicembre 1975, n. 854
Source: Gazzetta Ufficiale

num: Art. 1.
paragraphs: L'Amministrazione dell'interno provvede, in attuazione del comma
secondo, lettera c), dell'art. 2 del decreto-legge 14 dicembre 1974,
n. 657, come modificato dalla legge 29 gennaio 1975, n. 5:
a) ad esercitare la vigilanza, ai fini di assicurarne
l'integrita' e la riservatezza, sui documenti che costituiscono
eccezione alla consultabilita' ai sensi dell'art. 21 del decreto del
Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409;
b) ad autorizzare, nei casi e con le procedure previste dalle
disposizioni vigenti, la consultazione degli atti di cui alla
precedente lettera a);
c) a svolgere i compiti di vigilanza previsti dal titolo IV del
citato decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n.
1409, sui documenti che rientrano nella categoria riservata prevista
dall'art. 21 del decreto medesimo, che si trovano a qualsiasi titolo
in possesso di enti pubblici e di privati.
num: Art. 2.
paragraphs: Per l'attuazione dei compiti previsti dal precedente art. 1 e'
istituito nell'ambito della Direzione generale degli affari generali
e del personale del Ministero dell'interno un ispettorato centrale,
cui e' preposto un prefetto ispettore generale di amministrazione. Il
Ministro puo' avvalersi, altresi', in sede periferica dei prefetti e,
nelle province di Trento e Bolzano, dei rispettivi commissari del
Governo.
Il Ministro per l'interno determina con proprio decreto la
regolamentazione interna dei servizi.
In relazione ai compiti di cui alle lettere a) e b) del precedente
articolo, il Ministro per l'interno dispone ispezioni presso
l'archivio centrale dello Stato, gli archivi di Stato e le sezioni di
archivi di Stato, a mezzo di funzionari della carriera direttiva
amministrativa dell'Amministrazione civile dell'interno.
Gli organici dei ruoli dell'Amministrazione civile dell'interno,
appresso indicati, vengono integrati con le seguenti variazioni:
Numero dei posti
carriera di concetto amministrativa ............. 30
carriera esecutiva:
ruolo archivio ............................... 15
ruolo copia .................................. 25
Le piante organiche e le denominazioni delle qualifiche della
carriera di concetto amministrativa e della carriera esecutiva sono
specificate per ciascun ruolo organico in conformita' di quanto
disposto negli articoli 18 e 23 del decreto del Presidente della
Repubblica 28 dicembre 1970, n. 1077, con decreto del Ministro per
l'interno di concerto con il Ministro per il tesoro.
((Con decreto del Ministro dell'interno e' istituita la commissione
per le questioni inerenti alla consultabilita' degli atti d'archivio
riservati. La commissione fornisce la consulenza al Ministro
nell'analisi comparativa degli interessi alla accessibilita' degli
atti e la tutela della riservatezza individuale. Nella composizione
della commissione e' assicurata la partecipazione di un
rappresentante del Ministero per i beni e le attivita' culturali.))
num: Art. 3.
paragraphs: Per i documenti prodotti dagli uffici delle amministrazioni dello
Stato, l'accertamento della natura degli atti non liberamente
consultabili e' effettuato dalle commissioni di sorveglianza in
occasione degli adempimenti di cui alla lettera d) dell'art. 25 del
decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409.
Il provvedimento definitivo e' adottato dal Ministro per l'interno,
sentito il parere del Ministro per i beni culturali ed ambientali.
Le commissioni di sorveglianza previste dagli articoli 25 e 27 del
richiamato decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963,
n. 1409, sono modificate nella loro composizione con l'aggiunta di un
rappresentante dell'Amministrazione civile dell'interno, designato
dal Ministro per l'interno.
Nei casi previsti dagli articoli 32, 33, 34, 39, 42 del citato
decreto del Presidente della Repubblica, il Ministero per i beni
culturali ed ambientali e gli organi periferici da esso dipendenti
provvedono a segnalare al Ministero dell'interno la presenza di
documenti relativi agli ultimi 70 anni. La determinazione degli atti
eventualmente non consultabili e' effettuata dal Ministro per
l'interno, sentito il parere del Ministro per i beni culturali ed
ambientali.
((COMMA ABROGATO DAL D.P.R. 8 GENNAIO 2001, N. 37)).
Per gli atti conservati negli archivi di Stato alla data di entrata
in vigore del presente decreto, l'individuazione dei documenti aventi
carattere riservato ai sensi del primo comma dell'art. 21 del decreto
del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409, e'
effettuata dal Ministro per l'interno, sentito il parere del Ministro
per i beni culturali ed ambientali.
num: Art. 4.
paragraphs: I sovrintendenti archivistici, ricevuti gli inventari di cui agli
articoli 30, lettera c), e 38, lettera a), del decreto del Presidente
della Repubblica 30 settembre 1963 n. 1409, ne trasmettono copia al
Ministero dell'interno ai fini dell'accertamento dell'esistenza di
documenti non consultabili ai sensi degli articoli 21 e 22 del
decreto stesso. Analoghe comunicazioni vengono effettuate nei casi
previsti dagli articoli 33, 34, 35, 37, secondo terzo e quarto comma,
38 lettere e) ed f), 42, 43 e 45.
I provvedimenti adottati dai sovrintendenti archivistici ai sensi
dell'art. 36 del decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre
1963, n. 1409, sono comunicati al Ministero dell'interno al fine di
accertare l'esistenza di documenti non ammessi alla libera
consultabilita' ai sensi degli articoli 21 e 22 del citato decreto
del Presidente della Repubblica.
num: Art. 5.
paragraphs: I documenti riservati dell'Amministrazione dell'interno sono
versati all'Amministrazione dei beni culturali ed ambientali
allorche', per il decorso dei termini stabiliti dalle disposizioni
vigenti, divengono liberamente consultabili.
num: Art. 6.
paragraphs: Il Ministro per l'interno, ai fini dell'autorizzazione di cui
all'art. 1, lettera b), del presente decreto, ha facolta' di
avvalersi del parere del comitato di settore per i beni archivistici,
istituito presso il Ministero per i beni culturali ed ambientali, in
relazione al valore storicoculturale dei documenti riservati di cui
sia stata richiesta la consultazione.
num: Art. 7.
paragraphs: Per quanto non contemplato dal presente decreto valgono, in quanto
compatibili, le norme stabilite dal decreto del Presidente della
Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409.
num: Art. 8.
paragraphs: All'onere derivante dall'applicazione del presente decreto,
valutato in lire 300 milioni in ragione di anno, si provvede, per
l'anno finanziario 1976, mediante corrispondente riduzione del cap.
6856 dello stato di previsione della spesa del Ministero del tesoro.
Il Ministro per il tesoro e' autorizzato ad apportare con propri
decreti le occorrenti variazioni di bilancio.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sara' inserto
nella Raccolta ufficiale delle leggi e dei decreti della Repubblica
italiana. E' fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.