LEGGE 17 Maggio 1952, n. 629
Source: Gazzetta Ufficiale

num: Art. 1.
paragraphs: L'Amministrazione degli archivi notarili dipende gerarchicamente ed
amministrativamente dal Ministero di grazia e giustizia, ma ha
ordinamento e gestione finanziaria separati.
((Il bilancio di previsione ed il conto consuntivo degli Archivi
notarili, sono redatti secondo i principi contenuti nella legge 31
dicembre 2009, n. 196, ed approvati dal Ministro della giustizia di
concerto con il Ministro dell'economia e delle finanze. Gli stessi
sono trasmessi dal Ministro della giustizia alle Commissioni
parlamentari competenti per materia, rispettivamente entro il termine
di presentazione del disegno di legge di bilancio e del disegno di
legge del rendiconto. Il conto consuntivo e' trasmesso anche alla
Corte dei conti.))
Il Ministero di grazia e giustizia esercita la vigilanza sugli
Archivi notarili, anche a mezzo dei procuratori generali presso le
Corti d'appello e dei procuratori della Repubblica presso i Tribunali
e puo' ordinare le ispezioni che ritiene opportune.
num: Art. 2.
paragraphs: Gli Archivi notarili si distinguono in distrettuali e mandamentali.
((Gli Archivi notarili distrettuali sono istituiti con decreto del
Ministro della giustizia, nel rispetto delle dotazioni organiche del
Ministero della giustizia e senza nuovi o maggiori oneri per la
finanza pubblica, nei comuni capoluoghi di distretti notarili, fatto
salvo quanto previsto dall'articolo 1, quarto comma, del regio
decreto 31 dicembre 1923, n. 3138, e hanno competenza per la
circoscrizione del rispettivo distretto o dei rispettivi distretti)).
Nulla e' innovato per quanto riguarda le disposizioni vigenti sulla
istituzione e sul funzionamento degli Archivi mandamentali.
num: Art. 3.
paragraphs: Negli Archivi notarili distrettuali sono conservati gli atti
relativi agli ultimi cento anni.
((COMMA ABROGATO DAL D.P.R. 30 SETTEMBRE 1963, N. 1409)).
Successivamente al primo, il versamento avverra' ogni dieci anni,
per gli atti relativi al decennio decorso.
Gli Archivi notarili comunali passano alle dipendenze degli Archivi
di Stato.
num: Art. 4.
paragraphs: ((1. Presso gli Archivi notarili di Bologna e Napoli sono
costituiti uffici ispettivi la cui circoscrizione e' determinata
dalla tabella A allegata alla presente legge)).
num: Art. 5.
paragraphs: Gli ispettori provvedono alle ispezioni ordinarie e straordinarie,
secondo le disposizioni del Ministero.
Le ispezioni ordinarie devono svolgersi ogni biennio in tutti gli
Archivi notarili.
((COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 1 AGOSTO 2006, N. 249)).
((COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 1 AGOSTO 2006, N. 249)).
num: Art. 6.
paragraphs: Al personale degli Archivi notarili sono estese, in quanto
applicabili, le disposizioni generali concernenti il personale civile
delle Amministrazioni dello Stato.
num: Art. 7.
paragraphs: I ruoli del personale degli Archivi notarili sono determinati dalla
tabella C, allegata alla presente legge.
num: Art. 8.
paragraphs: ((Per disimpegnare i servizi amministrativi, contabili e
automobilistico sono assegnati all'Ufficio centrale degli archivi
notarili presso il Ministero di grazia e giustizia cinquantatre
impiegati, appartenenti ai ruoli e al personale degli archivi
notarili, dei quali undici della carriera direttiva, dieci della
carriera di concetto, diciotto della carriera esecutiva, dieci della
carriera ausiliaria addetta agli uffici e quattro di quella addetta
al servizio degli automezzi.
Oltre ai predetti non possono esservi assegnati impiegati di altre
amministrazioni, anche se dipendenti dal Ministero di grazia e
giustizia.
All'Ufficio centrale, ordinato in tre divisioni, e' preposto un
dirigente generale che esercita anche le funzioni di conservatore del
registro generale dei testamenti e di capo del personale degli
archivi notarili)).
num: Art. 9.
paragraphs: Il numero degli impiegati di ciascun gruppo e del personale
subalterno da assegnarsi ai singoli Archivi e' stabilito con decreto
del Ministro per la grazia e giustizia e puo' essere modificato ogni
qual volta le esigenze di servizio lo richiedono.
num: Art. 10.
paragraphs: La direzione degli Archivi notarili superiori ai quali non e'
assegnato un conservatore superiore, e' affidata, mediante
conferimento dell'incarico di tali funzioni, a conservatori capi od a
primi conservatori che abbiano dato prova di distinta capacita', di
operosita' e di attitudini direttive.
num: Art. 11.
paragraphs: Nel caso di urgente necessita' di servizio, il Ministro per la
grazia e giustizia puo' disporre l'applicazione temporanea di
impiegati da un Archivio ad altro Archivio notarile.
L'applicazione dello stesso impiegato non puo' peraltro durare
oltre un anno, ne' puo' essere rinnovata se non sia decorso almeno un
biennio dal termine dell'applicazione precedente.
num: Art. 12.
paragraphs: Il capo dell'Archivio, in caso di assenza o di legittimo
impedimento, puo' delegare tutte o alcune delle sue funzioni ad un
impiegato dell'ufficio, con l'approvazione del presidente del
Tribunale.
Ove l'assenza o l'impedimento si prolunghino oltre sei mesi,
provvedera' il Ministro per la grazia e giustizia alla nomina di un
reggente.
Qualora la persona delegata o il reggente non sia un funzionario di
gruppo A spettera' al presidente del Tribunale di designare il notaro
del luogo che dovra' autenticare le copie in forma esecutiva e
procedere alle operazioni di apertura, pubblicazione e restituzione
di testamenti olografi e segreti.
num: Art. 13.
paragraphs: L'ammissione nei ruoli dei gruppi A, B e C del personale degli
Archivi notarili ha luogo mediante concorso per esame tra coloro che
possiedono i seguenti titoli di studio:
per il gruppo A, laurea in giurisprudenza;
per il gruppo B, diploma d'istituto tecnico commerciale;
per il gruppo C, licenza di scuola media di primo grado, di
qualsiasi tipo.
L'ammissione nel ruolo del personale subalterno ha luogo mediante
concorso per titoli tra coloro che possiedono la licenza elementare.
num: Art. 14.
paragraphs: E' stabilita a favore dell'Amministrazione degli archivi notarili
una tassa di lire 1500 per l'ammissione ai concorsi a posti di ruolo
dei gruppi A e B, di lire 1000 per l'ammissione ai concorsi a posti
di ruolo del gruppo C e di lire 500 per l'ammissione ai concorsi a
posti di subalterni.
((L'importo di dette tasse e' devoluto quale contributo alle spese
di concorso)).
num: Art. 15.
paragraphs: L'esame di concorso per l'ammissione nel ruolo di gruppo A consta:
a) di una prova scritta su ciascuna delle seguenti materie:
1) diritto civile;
2) diritto amministrativo e ordinamento del notariato e degli
Archivi notarili;
b) di una prova orale avente per oggetto oltre le materie delle
prove scritte, le seguenti: statistica, tasse e imposte indirette
sugli affari, legge e regolamento per l'amministrazione del
patrimonio e per la contabilita' generale dello Stato.
num: Art. 16.
paragraphs: L'esame di concorso per l'ammissione nel ruolo di gruppo B consta:
a) di una prova scritta su ciascuna delle seguenti materie:
1) computisteria e ragioneria;
2) amministrazione del patrimonio e contabilita' generale dello
Stato e degli Archivi notarili;
b) di una prova orale, avente per oggetto oltre le materie delle
prove scritte, le seguenti: nozioni sull'ordinamento del notariato e
degli Archivi notarili, di statistica, di tasse ed imposte indirette
sugli affari;
c) di una prova pratica di dattilografia.
num: Art. 17.
paragraphs: L'esame di concorso per l'ammissione nel ruolo di gruppo C consta:
a) di due prove scritte, una di composizione in lingua italiana e
l'altra sull'ordinamento del notariato e degli Archivi notarili;
b) di una prova orale avente per oggetto le seguenti materie:
nozioni sull'ordinamento del notariato e degli Archivi notarili, di
statistica, della legge e del regolamento per l'amministrazione del
patrimonio e per la contabilita' generale dello Stato;
c) di una prova pratica di dattilografia.
num: Art. 18.
paragraphs: L'esame di concorso per merito distinto e per idoneita', per la
promozione al grado 8° di gruppo A consta:
a) di una prova scritta su ciascuna delle seguenti materie:
1) diritto civile;
2) diritto amministrativo e ordinamento del notariato e degli
Archivi notarili, con speciale riferimento agli atti notarili;
b) di una prova orale avente per oggetto oltre le materie delle
prove scritte, le seguenti: statistica, tasse ed imposte sugli
affari, legge e regolamento per l'amministrazione del patrimonio e
per la contabilita' generale dello Stato.
Una delle prove scritte ha carattere pratico, con particolare
riguardo ai servizi dell'amministrazione degli Archivi notarili.
num: Art. 19.
paragraphs: L'esame di concorso per merito distinto e per idoneita' al grado 9°
del gruppo B consta:
a) di una prova scritta su ciascuna delle seguenti materie:
1) computisteria e ragioneria;
2) amministrazione del patrimonio e contabilita' generale dello
Stato e degli Archivi notarili;
3) ordinamento del notariato e degli Archivi notarili;
b) di una prova orale avente per oggetto oltre le materie delle
prove scritte, le seguenti: nozioni di diritto civile, di statistica,
di tasse ed imposte indirette sugli affari.
Una delle prove scritte ha carattere pratico con particolare
riferimento ai servizi dell'Amministrazione degli Archivi notarili.
num: Art. 20.
paragraphs: L'esame di concorso per la promozione al grado 11° del gruppo C
consta delle stesse prove scritte e orali stabilite per l'esame di
ammissione nel ruolo.
num: Art. 21.
paragraphs: Tutti gli esami di ammissione e concorso per promozione hanno luogo
in Roma, o in una sede di Archivio notarile superiore.
num: Art. 22.
paragraphs: Per i concorsi di ammissione e di promozione nel gruppo A, la
Commissione esaminatrice e' costituita da:
a) un magistrato, avente le funzioni di consigliere di Corte
d'appello, che la presiede;
b) un magistrato, avente le funzioni di giudice o un ispettore
generale di Archivi notarili;
c) un insegnante di materie giuridiche in una Universita' della
Repubblica; titolare o incaricato;
d) un ispettore generale o un conservatore superiore di Archivi
notarili;
e) un funzionario della carriera di concetto della Ragioneria
generale dello Stato, di grado non inferiore al sesto.
num: Art. 23.
paragraphs: Per i concorsi di ammissione e di promozione nel gruppo B, la
Commissione esaminatrice e costituita da:
a) un magistrato avente funzioni di giudice, che la presiede;
b) un ispettore generale di Archivi notarili;
c) un insegnante titolare di materie economiche e commerciali
presso un Istituto di istruzione media della Repubblica;
d) un conservatore superiore di Archivi notarili;
e) un funzionario della carriera di concetto della Ragioneria
generale dello Stato di grado non inferiore al sesto.
num: Art. 24.
paragraphs: Per i concorsi di ammissione e di promozione nel gruppo C, la
Commissione esaminatrice e' costituita da:
a) un magistrato avente funzione di giudice o un ispettore
generale di Archivi notarili, che la presiede;
b) un conservatore superiore o un conservatore capo di Archivi
notarili;
c) un funzionario della carriera di concetto della Ragioneria
generale dello Stato, di grado non inferiore al settimo.
num: Art. 25.
paragraphs: Per la nomina nel ruolo del personale subalterno, la Commissione
esaminatrice delle domande e dei titoli e' costituita da:
a) un magistrato avente funzione di giudice o un ispettore
generale di Archivi notarili, che la presiede;
b) un conservatore superiore di Archivi notarili;
c) un conservatore superiore o capo, o primo conservatore, di
Archivi notarili.
num: Art. 26.
paragraphs: Per ciascuna Commissione esaminatrice le funzioni di segretario
sono esercitate da un conservatore di Archivi notarili addetto al
Ministero di grazia e giustizia.
num: Art. 27.
paragraphs: Le Commissioni esaminatrici di cui agli articoli precedenti sono
nominate con decreto del Ministro per la grazia e giustizia.
Con lo stesso decreto e' nominato un supplente, che abbia gli
stessi requisiti dell'effettivo, per ciascuno dei componenti delle
Commissioni, nonche' l'incaricato di esercitare le funzioni di
segretario ed un supplente del medesimo.
I membri sia effettivi che supplenti possono essere anche
magistrati o funzionari di Archivi notarili a riposo.
num: Art. 28.
paragraphs: ((Il consiglio di amministrazione per il personale delle carriere
direttiva, di concetto, esecutiva e ausiliaria dell'Amministrazione
autonoma degli archivi notarili e' composto:
a) dal direttore generale degli affari civili e delle libere
professioni, presso il Ministero di grazia e giustizia, che lo
presiede;
b) dal direttore dell'ufficio centrale degli archivi notarili,
capo del personale degli archivi stessi;
c) da un dirigente superiore degli archivi notarili e da altri
quattro impiegati con qualifica non inferiore a primo dirigente;
d) da quattro rappresentanti del personale eletti direttamente da
tutto il personale secondo il regolamento di cui all'articolo 7 della
legge 18 marzo 1968, n. 249, modificato dall'articolo 7 della legge
28 ottobre 1970, n. 775; con la stessa procedura e contestualmente
vengono eletti i supplenti, i quali sostituiscono i rappresentanti
titolari in caso di loro assenza o di impedimento.
Le funzioni di segretario sono esercitate da un impiegato della
carriera direttiva degli archivi stessi, con qualifica non inferiore
a conservatore superiore)).
num: Art. 29.
paragraphs: ((La L. 26 aprile 1976, n. 185 ha disposto (con l'art. 1) che il
presente articolo e' sostituito dall'attuale art. 28 della L. 17
maggio 1952, n. 629))
num: Art. 30.
paragraphs: La Commissione di disciplina per il personale degli Archivi
notarili e' composta:
a) del direttore generale degli affari civili e delle libere
professioni presso il Ministero di grazia e giustizia, che la
presiede;
b) di un magistrato avente funzioni di consigliere di Corte
d'appello;
c) di un ispettore generale di Archivi notarili, anche se
assegnato al Ministero di grazia e giustizia.
num: Art. 31.
paragraphs: I componenti dei Consigli di amministrazione e della Commissione di
disciplina, indicati negli articoli precedenti, sono nominati al
principio di ogni biennio, con decreti del Ministro per la grazia e
giustizia. Con gli stessi decreti vengono nominati i membri supplenti
che devono avere gli stessi requisiti degli effettivi.
In caso di assenza o di legittimo impedimento del direttore
generale degli affari civili e delle libere professioni o del
direttore dell'ufficio amministrativo degli Archivi notarili, ne
fanno le veci, nei Consigli di amministrazione e nella Commissione di
disciplina, i funzionari che li sostituiscono nelle loro
attribuzioni.
Con i decreti di cui al primo comma due conservatori di Archivi
notarili presso il Ministero di grazia e giustizia, vengono
assegnati, l'uno con funzioni di segretario, l'altro di supplente, ai
Consigli e alla Commissione anzidetti.
num: Art. 32.
paragraphs: Le note di qualifica del personale dipendente sono compilate dal
capo dell'Archivio e rivedute e firmate dal Procuratore della
Repubblica.
Le note di qualifica degli ispettori generali e dei capi degli
Archivi sono compilate dal Procuratore della Repubblica e rivedute
dal Procuratore generale presso la Corte di appello.
Dette note sono trasmesse al Ministero di grazia e giustizia entro
il mese di febbraio dell'anno successivo a quello cui si
riferiscono.
Le note di qualifica del personale addetto al Ministero sono
compilate dal superiore gerarchico dell'impiegato e rivedute e
firmate dal direttore generale degli affari civili e delle libere
professioni.
num: Art. 33.
paragraphs: Agli ispettori generali non possono essere demandate funzioni di
capo di Archivio; tuttavia, nella prima applicazione della presente
legge, gli impiegati che gia' rivestono il grado 5° possono, a loro
domanda, rimanere nelle funzioni attuali di capo di Archivio
superiore, con esonero da quelle ispettive. Essi saranno considerati
in soprannumero nel grado 5°, lasciandosi pero' altrettanti posti
vacanti nel grado di conservatore superiore (6°).
num: Art. 34.
paragraphs: Nella prima applicazione della presente legge si osserveranno le
seguenti disposizioni:
a) il primo concorso per esame da indirsi per il grado iniziale
del gruppo A e' riservato ai funzionari degli Archivi notarili in
possesso del titolo di studio prescritto dall'art. 13 per il gruppo
A;
b) il primo concorso per esame da indirsi per il grado iniziale
del gruppo B e' riservato agli appartenenti al ruolo del gruppo C
degli archivi che siano in possesso del titolo di studio prescritto
dall'art. 13 per il gruppo B;
c) dieci posti del grado iniziale del gruppo C saranno assegnati
mediante concorso per esame riservato a coloro che per almeno cinque
anni abbiano prestato lodevole servizio negli Archivi notarili nella
qualita' di amanuensi e che siano forniti del prescritto titolo di
studio, prescindendo dal limite di eta'.
Il servizio precedentemente prestato come amanuense verra'
calcolato per meta' come prestato da coadiutore.
Per gli ex combattenti il periodo minimo e' ridotto a due anni;
d) dieci posti del personale subalterno, con qualifica di
inserviente saranno assegnati mediante concorso per titoli, riservato
a coloro che siano in possesso del prescritto titolo di studio e, per
almeno cinque anni, abbiano prestato servizio presso gli Archivi
notarili, con la qualifica di addetti ai lavori di pulizia e custodia
e prescindendo dal limite di eta'.
Il servizio precedentemente prestato come addetti ai lavori di
pulizia e custodia verra' calcolato per meta' come prestato da
inservienti.
Per gli ex combattenti il periodo minimo di servizio e' ridotto a
due anni;
e) il beneficio del recupero per meta' del servizio prestato come
nelle lettere e) e d) del presente articolo viene esteso anche ai
cottimisti e avventizi inquadrati nel 1924, o che abbiano conseguito
la nomina in ruolo in seguito a concorso.
num: Art. 35.
paragraphs: Nella prima applicazione della presente legge i periodi minimi di
anzianita' normalmente richiesti per l'avanzamento di gradi superiori
al 9° del ruolo di gruppo A, al 10° di quello di gruppo B e al 12° di
quello di gruppo C, di cui alla tabella annessa alla presente legge,
sono ridotti alla meta'.
Peraltro, nessun impiegato potra' fruire di tale riduzione per
conseguire piu' di una promozione.
num: Art. 36.
paragraphs: Sono abrogate tutte le disposizioni contrarie alla presente legge,
che entra in vigore il primo giorno del mese successivo a quello
della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica.
La presente legge, munita del sigillo dello Stato, sara' inserta
nella Raccolta ufficiale delle leggi e dei decreti della Repubblica
italiana. E' fatto obbligo a chiunque spetti di osservarla e di farla
osservare come legge dello Stato.