272. Vereinbarung zwischen den Vereinten Nationen und der Regierung von Österreich betreffend das Seminar über die Kontrolle von Schwefel und Stickstoffoxyden aus stationären Quellen der Wirtschaftskommission für Europa, Graz, 12. bis 16. Mai 1986

num: 1
paragraphs: 1. Die Teilnehmer an dem Seminar werden durch den Exekutivsekretär der Wirtschaftskommission der VN für Europa in Übereinstimmung mit den Verfahrensregeln dieser Kommission und ihrer Unterorgane eingeladen.
num: 2
paragraphs: 2. Die Regierung wird dafür sorgen, daß die Personen, deren Teilnahme durch die Vereinten Nationen genehmigt worden ist, bei ihren Reisen zu und von dem Seminar nicht behindert werden und wird die für diese Personen erforderlichen Sichtvermerke rasch und gebührenfrei erteilen. Die Konvention vom 13. Feber 1946 über die Privilegien und Immunitäten der VN, der auch Österreich beigetreten ist, findet Anwendung.
num: 3
paragraphs: 3. Gemäß § 5 der von der Generalversammlung der VN am 17. Dezember 1976 verabschiedeten Res. 31/140 wird die Regierung die Verantwortung für etwaige zusätzliche Kosten, die direkt oder indirekt aus der Abhaltung des Seminars entstehen, übernehmen.
num: 4
paragraphs: 4. Finanzielle Bestimmungen a) Die Regierung wird die tatsächlichen direkt oder indirekt durch die Abhaltung des Seminars entstehenden zusätzlichen Kosten, die dadurch erwachsen, daß das Seminar nicht am Sitz des UN-Büros in Genf stattfindet, tragen. Diese auf ca. 6000 US-Dollar geschätzten Kosten beinhalten, sind aber nicht auf diese beschränkt, die tatsächlichen zusätzlichen Reisekosten und Zulagen für das am Seminar teilnehmende UN-Personal wie auch die Transportkosten der Dokumente nach und von Graz. Die für Reise und Transport notwendigen Veranlassungen werden vom Sekretariat in Übereinstimmung mit den UN-Personalvorschriften und -bestimmungen sowie der einschlägigen Verwaltungspraxis in bezug auf Reisestandard, Gepäcksvergütung und Reisediäten getroffen. Offizielle Telefon- und Telexgebühren am Konferenzort werden von der Regierung getragen. b) Die Regierung wird nicht später als am 21. April 1986 bei den VN die in Abs. a oberwähnte geschätzte Gesamtsumme von US-Dollar 6000 hinterlegen. Das Depot ist gänzlich in US-Dollar durch eine Banküberweisung auf das Konto Nr. 183-547-01-10, UN Geneva General Fund No. 4 bei der Lloyds Bank International, 1 Place Bel-Air, 1211 Geneva 11, unter Anführung von Bezeichnung und Datum des Treffens, für das die Vorauszahlung geleistet wird, zu überweisen. c) Wenn notwendig wird die Regierung weitere Vorauszahlungen über Verlangen der UN leisten, sodaß letztere in keinem Falle von ihrem Barbestande zwischenzeitlich Kosten zu tragen hat, für die die Regierung aufzukommen hat. d) Das in Abs. b oberwähnte Depot wird ausschließlich für die aus dem Seminar entstehenden Verbindlichkeiten der VN verwendet. e) Nach Beendigung der Tagung werden die UN der Regierung detaillierte Abrechnungen über die tatsächlich den VN durch die Abhaltung des Seminars in Graz anstelle der Einberufung des Seminars am Sitz des UN-Büros in Genf entstandenen Kosten vorlegen, die von der Regierung gemäß vorstehendem Abs. a zu tragen sind. Diese Kosten werden in US-Dollar abgerechnet, und zwar zu dem am Tag der Zahlung gültigen Kurs. Auf Grund dieser detaillierten Abrechnung werden die VN der Regierung die in vorstehendem Abs. b verbleibenden Depotgelder rückerstatten. Sollten die tatsächlichen zusätzlichen Kosten das Depot überschreiten, wird die Regierung den Differenzbetrag nach Erhalt der Abrechnung binnen Monatsfrist überweisen. Die endgültige Abrechnung wird einer in den UN-Finanzvorschriften und -bestimmungen vorgesehenen Rechnungsprüfung unterzogen und die Schlußabrechnung wird Gegenstand von jedweden Stellungnahmen aus dem Bericht des Rechnungsvorstandes sein.
num: 5
paragraphs: 5. Die Regierung wird dem Seminar entsprechende Einrichtungen einschließlich Personal, Räumlichkeiten und Büromaterial, wie sie im Anhang näher beschrieben werden, zur Verfügung stellen.
num: 6
paragraphs: 6. Die Regierung wird die VN und ihr Personal und anderes in ihren Diensten stehendes Personal hinsichtlich aller gegen die VN gerichteten Klagen, Forderungen oder anderer Inanspruchnahmen wegen Schäden an den während des Seminars benützten Einrichtungen, wegen dritten Personen zugefügten Schäden oder Beschädigungen an Personen oder Sachen oder auf Grund der Beschäftigung von örtlichem Personal klag- und schadlos halten, außer wenn die Vertragsparteien übereinstimmend zur Ansicht gelangen, daß ein solcher Schaden oder eine solche Verletzung durch grobe Fahrlässigkeit oder durch absichtliches Verhalten eines UN-Bediensteten verursacht ist.
num: 7
paragraphs: 7. Die Räume, Büros und dazugehörigen Räumlichkeiten und Einrichtungen, die dem Seminar von Seiten der Regierung zur Verfügung gestellt werden, bilden den Seminarbereich, welcher als UN- Gebiet im Sinne des Artikels II Abs. 3 des Übereinkommens vom 13. Feber 1946 anzusehen ist.
num: 8
paragraphs: 8. Die Regierung wird die lokalen Behörden von der Abhaltung des Seminars informieren und angemessenen Schutz anfordern." Ich beehre mich vorzuschlagen, daß diese Note und Ihre bestätigende Antwortnote ein Abkommen zwischen den Vereinten Nationen und der Regierung von Österreich darstellen, mit Datum Ihrer Antwort in Kraft tritt und für die Dauer des Seminars sowie für jene zusätzliche Zeit gültig bleibt, die zu dessen Vorbereitung und Abwicklung erforderlich ist. Genehmigen Sie, Exzellenz, den Ausdruck meiner vorzüglichen Hochachtung. Erik Suy Seine Exzellenz Botschafter Georg Reisch Ständiger Vertreter Österreichs beim Büro der Vereinten Nationen und den Spezialorgansiationen in Genf Genf (Übersetzung) ANHANG BENÖTIGTES PERSONAL UND EINRICHTUNGEN FÜR DIE DURCHFÜHRUNG DES SEMINARS ÜBER DIE KONTROLLE VON SCHWEFEL UND STICKSTOFFOXYDEN AUS STATIONÄREN QUELLEN Graz (Österreich), 12. bis 16. Mai 1986 I. RÄUMLICHKEITEN — ein Sitzungszimmer für ca. 180 Teilnehmer mit der Möglichkeit von Simultanübersetzungen in die englische, französische und russische Sprache; die Übersetzungsanlagen sollten jenen ähnlich sein, wie sie im Haus der Nationen in Genf verwendet werden, über eine genügende Anzahl von Mikrophonen verfügen, um alle Teilnehmer in die Lage zu versetzen, an der Diskussion von ihren Sitzen aus teilzunehmen. Die Dolmetscherkabinen sollten gut isoliert sein; — zwei kleinere Sitzungszimmer für 20 bis 30 Personen für Redaktionsgruppen; — ein Büro für den Vorsitzenden und Vizevorsitzenden des Seminars; — Büros für das ECE-Sekretariat mit Tischen und Ausstattung; — Büros für das örtliche Personal mit Tischen und Ausstattung (vgl. II. und III.); — Raum für Vervielfältigungsapparate. II. BÜROAUSSTATTUNG — elektrische Schreibmaschinen mit englischer, französischer und russischer Tastatur; — Büromaterial (Papier, Matrizen, Korrekturlack, Durchschlagpapier usw.); — Filmvorführapparat, VHS-Videokassetten, Dias, Tabellen; — Vervielfältigungsgerät und Papier zur Herstellung von Arbeitspapieren an Ort und Stelle; — Fotokopierer mit automatischer Sortiervorrichtung; — Dokumentenverteiler oder ähnliche Einrichtungen für die Tagungsdokumente; — Schilder mit der Bezeichnung der Staaten, der internationalen Organisationen und Beamten für die Tische im Sitzungszimmer (werden von den Vereinten Nationen bereitgestellt); — Fahne der Vereinten Nationen (wird von den VN zur Verfügung gestellt); — Fahnen des Gastlandes. III. ÖRTLICHES PERSONAL — Verbindungsbeamter für organisatorische Fragen, einschließlich der Vorbereitungszeit; — ein der englischen oder französischen Sprache mächtiger Betreuer für das Sitzungszimmer mit gleichzeitiger Verantwortlichkeit für die technischen Einrichtungen und die Dokumentenverteilung; — Bedienstete für die Rezeption und Registratur der Teilnehmer und für allgemeine Dienste während des Seminars; — sechs Simultandolmetscher, je zwei für Englisch, für Französisch und für Russisch; — Übersetzer/Revisoren, für Englisch, Französisch und Russisch; — Stenotypistinnen für Englisch, Französisch und Russisch; — Vervielfältigungsteam für die Seminardokumente; — technisches Personal; — ein Bote für das Sitzungszimmer. IV. UN-BEDIENSTETE — vier Mitglieder des ECE-Sekretariats. V. FINANZIELLE BESTIMMUNGEN — Flugreise in Economy Class für die UN-Bediensteten und die jeweils in Geltung stehenden UN-Diäten; — Flugreise in Economy Class und Diäten für ein Mitglied des ECE-Sekretariates für vier Tage während einer Vorbereitungsreise nach Österreich; — Luftfracht oder Übergepäck für nach und von Graz verfrachtetes Gepäck, Dokumente, Unterlagen und Ausstattungsgegenstände. (Übersetzung) STÄNDIGE VERTRETUNG ÖSTERREICHS BEIM BÜRO DER VEREINTEN NATIONEN UND DEN SPEZIALORGANISATIONEN IN GENF Zl. 1967-A/86 Genf, 16. April 1986 Exzellenz! Ich beehre mich, den Empfang Ihrer Note vom 15. April 1986 (G/LE-311/21, AUSTRIA) samt Anhang über die Vereinbarung zwischen den Vereinten Nationen und der Regierung von Österreich (nachstehend „die Regierung" genannt) im Zusammenhang mit dem Seminar über die Kontrolle von Schwefel und Stickstoffoxyden aus stationären Quellen der Wirtschaftskommission für Europa, welches in Graz vom 12. bis 16. Mai 1986 abgehalten wird, zu bestätigen, die wie folgt lautet: „VEREINBARUNG ... (es folgt der weitere Text der Übersetzung der englischen Eröffnungsnote) . . . anfordern." Ich beehre mich zu bestätigen, daß Ihre Note und meine Antwortnote ein Abkommen zwischen der Österreichischen Bundesregierung und den Vereinten Nationen darstellen, das mit Datum dieser Antwort in Kraft tritt und für die Dauer des Seminars sowie für jene zusätzliche Zeit gültig bleibt, die zu dessen Vorbereitung und Abwicklung erforderlich ist. Mit dem Ausdruck meiner vorzüglichen Hochachtung. Georg Reisch Botschafter Ständiger Vertreter Herrn Erik SUY Generaldirektor Büro der Vereinten Nationen Genf Sinowatz