219. Verordnung: Universitäts-Studienevidenzverordnung — UniStEVO

num: 1
paragraphs: § 1. (1) Die Bewerbung um Aufnahme als ordentlicher Hörer (Immatrikulation) und Zulassung zu einem Studium ist während der von der Universität festgesetzten Frist bei der Universitätsdirektion einer Universität (Stammhochschule) einzubringen. Ausländer und Staatenlose, die nicht durch Gesetz oder zwischenstaatliches Abkommen Inländern gleichgestellt sind, haben ihre Bewerbung für das Wintersemester bis längstens 1. September und für das Sommersemester bis längstens 1. Feber einzubringen. (2) Dem Antrag auf Aufnahme und Studienzulassung (Formular 1/2) sind anzuschließen: 1. ausgefüllter Evidenzbogen (Formular 1/1); 2. gültiges Reisedokument oder Staatsbürgerschaftsnachweis in Verbindung mit einem amtlichen Lichtbildausweis; 3. Nachweis der Hochschulreife durch ein Reifeprüfungs-, Berufsreifeprüfungs- oder Studienberechtigungszeugnis oder ein analoges ausländisches Dokument; 4. allenfalls zusätzlicher Nachweis von Kenntnissen und Fertigkeiten oder künstlerischer Begabung (§ 7 Abs. 4, 6 und 7 AHStG); 5. ärztliches Zeugnis; es entfällt bei unmittelbarem Übertritt von einer anderen Universität oder einer Hochschule künstlerischer Richtung; 6. Ausweis für Studierende (Formular 2) mit Lichtbild und Bundesstempelmarke; 7. Abschluß- oder Abgangsbescheinigung beim Übertritt von einer anderen Universität oder von einer Hochschule künstlerischer Richtung (Formular 18/1 und 18/2). (3) Alle Dokumente sind im Original oder in beglaubigter Abschrift vorzulegen. Fremdsprachigen Dokumenten sind beglaubigte deutsche Übersetzungen beizufügen. (4) Die Bewerbung um Aufnahme als außerordentlicher Hörer oder Gasthörer und Zulassung zu entsprechenden Studien ist während der von der Universität festgesetzten Frist bei der Universitätsdirektion einzubringen. Abs. 2 und 3 sind anzuwenden, doch tritt an die Stelle der in Abs. 2 Z 3 und 4 vorgesehenen Nachweise der Nachweis der erforderlichen Vorkenntnisse (§ 9 Abs. 2 und § 18 Abs. 2 AHStG), bei Gasthörern zusätzlich der Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums. (5) Kein Studierender darf gleichzeitig an mehr als einer Universität oder Hochschule künstlerischer Richtung aufgenommen sein. Studienrichtungs- und Universitätswechsel
num: 2
paragraphs: § 2. (1) Will ein Studierender die Studienrichtung (den Studienzweig, das Studium) wechseln, so hat er dies fristgerecht mittels des Formulars 1/2 zu beantragen und die gemäß § 1 Abs. 2 Z 3 und 4 oder Abs. 4 erforderlichen Nachweise vorzulegen. (2) Wechselt ein Studierender die Universität, so ist § 1 anzuwenden. (3) Bestehen nach einem Universitätswechsel anläßlich der Zulassung zu Prüfungen Zweifel über die Anzahl der bereits durchgeführten Prüfungswiederholungen (§ 30 AHStG), so hat das zuständige Universitätsorgan die erforderlichen Auskünfte bei der früheren Universität einzuholen. Deren Organe haben die benötigten Auskünfte zu erteilen. Mehrfachstudien
num: 3
paragraphs: § 3. (1) Bei der Zulassung zu einem weiteren Studium an derselben Universität ist § 2 Abs. 1 sinngemäß anzuwenden. (2) Beantragt der Studierende die Zulassung zu einem weiteren Studium an einer anderen Universität, so hat er dies fristgerecht mittels des Formulares 1/2 zu tun und die gemäß § 1 Abs. 2 Z 3 und 4 oder Abs. 4 erforderlichen Nachweise vorzulegen. (3) Besucht ein Studierender nicht nur an der Universität, an welcher er aufgenommen wurde, sondern auch an einer anderen Universität gemäß § 5 Abs. 2 lit. c oder § 6 Abs. 2 letzter Satz AHStG Lehrveranstaltungen, so hat er an dieser Universität anläßlich seiner ersten Inskription als Mitbeleger auch die Formulare 1/1 und 1/2 vorzulegen. (4) Für Studierende der Akademie der bildenden Künste in Wien oder einer Kunsthochschule gelten Abs. 2 und Abs. 3 sinngemäß, sofern sie auch an einer Universität inskribieren. Matrikelnummer und Kennzeichnung des Studiums
num: 4
paragraphs: § 4. (1) Anläßlich der Aufnahme als ordentlicher Hörer, außerordentlicher Hörer oder Gasthörer hat die Universität eine siebenstellige Matrikelnummer zu vergeben. Hat der Studierende bereits von einer Universität oder Hochschule künstlerischer Richtung eine Matrikelnummer erhalten, so ist diese beizubehalten. (2) Alle den Studierenden betreffenden Anträge, Zeugnisse, Bestätigungen sowie sonstigen Erledigungen sind am rechten oberen Rand mit der Matrikelnummer zu versehen. (3) Die Kennzeichnung der Studien erfolgt durch Kennbuchstaben und dreistellige Kennzahlen. Sie ist auf den Formularen der Anlage 1 unterhalb der Matrikelnummer einzutragen, sofern die entsprechenden Felder dafür vorgesehen sind. Inskription
num: 5
paragraphs: § 5. (1) Die Einschreibung der Studierenden zum Beginn oder zur Fortsetzung der Studien (Inskription) ist für jedes Semester bis zum Ende der von der Universität festgesetzten Frist durchzuführen. (2) Für die Inskription ist das Inskriptionsblatt (Formular 3) zu verwenden. Bei persönlicher Einreichung ist überdies das Studienbuch vorzulegen. (3) Bei der Inskription ist die Einzahlung des Hochschülerschaftsbeitrages nachzuweisen. Ausländer oder Staatenlose haben überdies die Einzahlung des Studienbeitrages oder dessen Erlaß, Teilnehmer an Hochschulkursen oder Hochschullehrgängen die Einzahlung des Unterrichtsgeldes nachzuweisen. (4) Die Inskription gemäß § 3 Abs. 2 und 3 ist zulässig, wenn die Zugehörigkeit zu einer Universität (Hochschule) für das betreffende Semester nachgewiesen wird. Bestätigung der Zugehörigkeit, Studienzulassung und Inskription
num: 6
paragraphs: § 6. (1) Nach der erfolgten Aufnahme hat die Universitätsdirektion dem Studierenden einen mit seinem Lichtbild versehenen Ausweis auszustellen und ihm persönlich auszufolgen. Der Ausweis gilt als amtliche Bestätigung der Zugehörigkeit zur Universität. (2) Die Gültigkeitsdauer des Ausweises für Studierende wird semesterweise durch den Vermerk „gültig im WS 19../.. bis 31.3. 19.." für das Wintersemester und „gültig im SS 19 . . bis 31. 10. 19 . ." für das Sommersemester verlängert. Anläßlich der Inskription hat die Stammhochschule dem Studierenden ein Semesteretikett zuzusenden, das die Matrikelnummer, den Familiennamen, allfällige akademische Grade, den Hörerstatus, die ausstellende Universität und den Gültigkeitsvermerk zu enthalten hat. Dieses ist vom Studierenden im Ausweis anzubringen. Ist der Studierende hingegen nicht inskribiert, so hat die Universitätsdirektion auf sein Verlangen ein Semesteretikett im Ausweis anzubringen, darauf den Hörerstatus und den Gültigkeitsvermerk zu stempeln und diese Angaben mit Rundsiegel und Unterschrift zu bestätigen. (3) Anläßlich der Inskription sind dem Studierenden mittels automationsunterstützter Datenverarbeitung Inskriptionsbestätigungen auszustellen. Weitere Inskriptions- und Zulassungsbestätigungen sind dem Studierenden bei Bedarf auszustellen (Formular 4). Studienbuch
num: 7
paragraphs: § 7. (1) Das Studienbuch besteht aus den Studienbuchblättern sowie aus behördlichen Erledigungen über den Studienverlauf, wie insbesondere Bescheiden über die Bewilligung eines Studium irregulare, über die Wahl bestimmter Fächer, über die Anrechnung von Studien oder die Anerkennung von Prüfungen, die vom Studierenden in der von der Universitätsdirektion zur Verfügung gestellten Studienbuchmappe abzuheften sind. (2) Über die Aufnahme, die Studienzulassung und jedes inskribierte Semester hat die Universitätsdirektion ein Studienbuchblatt zu erstellen und dem Studierenden auszufolgen. Dieses hat die Daten des Formulars 1/2 und des Inskriptionsblattes zu enthalten. Im Fall der Mitbelegung (§ 3 Abs. 3) ist als Hörerstatus „Mitbeleger" anzuführen. Der Studierende hat diese Ausdrucke zu überprüfen und erforderlichenfalls binnen zwei Wochen eine Korrektur zu beantragen. Sonderbestimmung für Hochschulkurse und Hochschullehrgänge
num: 8
paragraphs: § 8. Bei Hochschulkursen und Hochschullehrgängen, die ausschließlich in den Ferien stattfinden oder deren Dauer vier Wochen nicht übersteigt, kann der Rektor verfügen, daß Aufnahme und Inskription (§§ 1 bis 5) sowie die Ausstellung von Ausweisen und Studienbüchern (§§ 6 und 7) unterbleiben, sofern die Evidenthaltung in anderer Weise gesichert ist. Evidenthaltung des Studienerfolges
num: 9
paragraphs: § 9. (1) Zeugnisse (Formulare 11 bis 17) sind ausschließlich auf Grund der von den Einzelprüfern oder Vorsitzenden der Prüfungssenate zu führenden Prüfungsprotokolle durch die Universitätsdirektion oder das Dekanat auszufertigen. (2) Das Prüfungsprotokoll hat jedenfalls zu enthalten: 1. Familienname, Sozialversicherungsnummer, Funktion und Ausmaß der Mitwirkung der an der Prüfung beteiligten Universitätslehrer; 2. Matrikelnummer, Familienname, Studienkennzahl, Prüfungsart und Prüfungsfächer jedes geprüften Kandidaten; 3. bei Lehrveranstaltungsprüfungen zusätzlich Nummer, Typ, Titel, Semesterwochenstunden und Semester der Lehrveranstaltung, auf die sich die Prüfung bezieht; 4. Prüfungsmodus, Datum, Note und allfällige Reprobationsfrist sowie Abstimmungsergebnis bei kommissionellen Prüfungen; 5. Ort und Zeit der Prüfung sowie allfällige besondere Vorkommnisse. Prüfungsprotokolle sind sinngemäß auch für die Beurteilung des Erfolges der Teilnahme an Lehrveranstaltungen sowie wissenschaftlicher Arbeiten zu führen. Die Studierenden haben erforderlichenfalls vor der Prüfung ihren Familiennamen, die Matrikelnummer und die Studienkennzahl in das Prüfungsprotokoll einzutragen. (3) Benötigt der Studierende unmittelbar nach Ablegung einer Einzelprüfung einen Nachweis, so hat er das entsprechende Formular (Formulare 11 bis 13) auszufüllen. Ein solches Zeugnis ist mit dem Vermerk „gilt nur vier Wochen ab Prüfungsdatum" zu versehen und nach Unterfertigung durch den Prüfer dem Studierenden sofort auszufolgen. (4) Besteht eine Vorprüpfung oder Teilprüfung aus mehreren Prüfungsteilen, die Lehrveranstaltungen entsprechen, so ist die Fachnote zu ermitteln, indem 1. die Note jedes dem Fach zugehörigen Prüfungsteiles mit der Semesterwochenstundenzahl der entsprechenden Lehrveranstaltung multipliziert wird, 2. die gemäß Z 1 errechneten Werte addiert werden und 3. das Ergebnis der Addition durch die Summe der Semesterwochenstunden der Lehrveranstaltungen dividiert wird. Zehntelwerte unter .6 bleiben sodann für die Fachnote außer Betracht, bei Zehntelwerten über .5 ist die nächstschlechtere Fachnote zu vergeben. (5) Zeugnisse über Gesamtprüfungen sind vom Präses der zuständigen Prüfungskommission auszustellen. Das Thema der Diplomarbeit oder Dissertation ist in die Abschlußprüfungs-, Diplomprüfungs- und Rigorosenzeugnisse (Formulare 15 bis 17) einzutragen. Die mit der Führung der Verwaltungsgeschäfte betraute Dienststelle hat das Original des Zeugnisses dem Kandidaten auszuhändigen; eine Durchschrift ist der mit der Evidenthaltung von Zeugnissen betrauten Dienststelle zu übermitteln. (6) Als Sammelnachweise sind dem Studierenden auf Antrag Abschluß- und Abgangsbescheinigungen auszustellen. Die Ausstellung anderer Sammelnachweise ist zulässig. (7) Die Universitätsdirektionen haben jedenfalls die erfolgreiche Ablegung von Diplomprüfungen, Rigorosen und Abschlußprüfungen mittels automationsunterstützter Datenverarbeitung evident zu halten. Soweit die Ausfertigung von Zeugnissen und deren Evidenthaltung den Dekanaten übertragen wurde, haben diese der Universitätsdirektion die erfolgreiche Ablegung von Diplomprüfungen, Rigorosen und Abschlußprüfungen unter Angabe der Matrikelnummer, des Familiennamens und der Studienrichtung des Studierenden sowie des Prüfungsdatums binnen Monatsfrist zu melden. Hörerevidenz
num: 10
paragraphs: § 10. (1) Die Universitätsdirektion hat für jeden Studierenden einen Akt anzulegen (Formular 1/1). (2) Der Evidenzakt hat zu enthalten: 1. ärztliches Zeugnis; 2. Zweitausfertigungen der Studienbuchblätter; 3. sonstige Anträge und Erledigungen in Studien- und Prüfungsangelegenheiten; 4. Durchschriften von Zeugnissen und anderen Bescheinigungen des Studienerfolges, sofern nicht die Evidenthaltung der Zeugnisse den Dekanaten übertragen wurde. (3) Sofern die Universitätsdirektion in der Lage ist, Zweitausfertigungen von Studienbuchblättern oder von automationsunterstützt erstellten Zeugnissen und Bescheinigungen des Studienerfolges auf Antrag des Studierenden binnen zwei Wochen aus anderen Datenbeständen herzustellen, kann die laufende Herstellung von Zweitausfertigungen und deren Ablage im Evidenzakt unterbleiben. (4) Der Studierende hat eine Änderung oder Korrektur der Zustelladresse mittels des Inskriptionsblattes, Änderungen oder Korrekturen aller übrigen auf dem Studienbuchblatt enthaltenen Angaben zur Person unter Vorlage der entsprechenden Dokumente, des Ausweises für Studierende und des Studienbuches mittels des Formulares 1/2 unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ende der Inskriptionsfrist des nächstfolgenden Semesters der Universitätsdirektion bekanntzugeben. Datenverwendung
num: 11
paragraphs: § 11. (1) Die im Rahmen der Aufnahme, Studienzulassung, Inskription und des Prüfungswesens automationsunterstützt verarbeiteten Daten der Studierenden sind, sofern nicht im folgenden anderes bestimmt ist, ausschließlich zur Erfüllung der den Universitätsorganen gesetzlich zugewiesenen Aufgaben zu verwenden. (2) Jede Universität hat folgende Daten der Studierenden längstens acht Wochen nach Beginn jedes Semesters dem Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung zu übermitteln: 1. Familienname und Vomame(n) sowie allfällige akademische Grade; 2. Matrikelnummer; 3. Gebunsdatum, Geschlecht und Familienstand; 4. Staatsbürgerschaft und Gebührenstatus gemäß §§ 10 und 11 des Hochschul-Taxengesetzes 1972, BGBl. Nr. 76; 5. Schulform und Datum der Reifeprüfung; 6. Stammhochschule und Hörerstatus; 7. Aufnahmedatum und Datum der letzten Personaldatenänderung; 8. Landescode, Postleitzahl und Ort der Zustelladresse sowie der Adresse am Heimatort; 9. Kennzeichnung, Zulassungsdatum und -status jedes Studiums sowie Datum der letzten Änderung; 10. inskribierte Semester und Datum der letzten Inskription; 11. Studienabschnitt; 12. Art und Datum von erfolgreich abgelegten Studienabschnitts- oder studienabschließenden Prüfungen. Die Übermittlung entfällt bei Studierenden, bei denen seit der letzten Übermittlung keine der angeführten Daten geändert wurde oder neu hinzugekommen ist. (3) Das Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung übermittelt folgende Daten unter Beifügung der Matrikelnummer für Zwecke der Hochschulstatistik an das Österreichische Statistische Zentralamt: 1. die Daten gemäß Abs. 2 Z 3, 5, 6 und 11; 2. Staatsbürgerschaft; 3. Gemeindecode und Postleitzahl des Heimatortes; 4. Kennzeichnung und Zulassungsstatus jedes Studiums; 5. Zahl der inskribierten Semester. (4) Andere gesetzlich zulässige Übermittlungen von Daten Studierender, insbesondere die Ausfolgung von Mitgliederverzeichnissen an die Österreichische Hochschülerschaft und die Hochschülerschaft an der betreffenden Universität (§ 2 Abs. 5 und § 3 Abs. 4 des Hochschülerschaftsgesetzes 1973, BGBl. Nr. 309), bleiben unberührt. Archivierung
num: 12
paragraphs: § 12. (1) Innerhalb von zwei Jahren nach Abgang des Studierenden von der Universität sind die ausschließlich mittels automationsunterstützter Datenverarbeitung gespeicherten Daten auf Papier oder Mikrofilm zur dauernden Aufbewahrung auszugeben. Außerdem sind die Evidenzakten und die Prüfungsprotokolle im Original oder in phototechnischer Abschrift dauernd aufzubewahren. (2) Bei Archivierung phototechnischer Abschriften dürfen die Originalakten frühestens zwei Jahre nach Abgang des Studierenden ausgeschieden werden. (3) Die Universitätsdirektion hat vorzusorgen, daß die Archivalien sowohl über den Namen als auch über die Matrikelnummer aufgefunden werden können. Auf eine zu diesem Zweck geführte Datei ist Abs. 4 nicht anzuwenden. (4) Die automationsunterstützt gespeicherten Daten des Studierenden sind nach Ausgabe gemäß Abs. 1, längstens jedoch drei Jahre nach Abgang des Studierenden zu löschen oder zu anonymisieren. Würde die spätere Ausstellung von Studiennachweisen einen unzumutbaren Verwaltungsaufwand erfordern, dürfen folgende Daten der Studierenden bis längstens 50 Jahre nach Abgang von der Universität personenbezogen automationsunterstützt gespeichert werden: 1. Familienname und Vorname(n) sowie allfällige akademische Grade; 2. Matrikelnummer; 3. Geburtsdatum; 4. Stammhochschule und Hörerstatus; 5. Kennzeichnung, Zulassungsdatum und inskribierte Semester jedes Studiums; 6. Art und Datum von erfolgreich abgelegten Studienabschnitts- oder studienabschließenden Prüfungen. Gestaltung und Verwendung von Formularen
num: 13
paragraphs: § 13. (1) Die Formulare sind nach den Mustern der Anlage 1 zu gestalten und im Format A4 zu halten. Hinsichtlich der Formate bestehen folgende Ausnahmen: 1. Format A6 für den Ausweis für Studierende; 2. Format A3 für den Antrag auf Bewilligung eines Studium irregulare (Formular 6); 3. der Evidenzbogen ist als Kartonmappe (zumindest Format A3) zu gestalten; 4. das Inskriptionsblatt kann bei organisatorischer Verbindung von Inskription und Einzahlung des Hochschülerschaftsbeitrages verkleinert werden. (2) Inskriptions- und Zulassungsbestätigungen (Formular 4) sowie Zeugnisse und Studienerfolgsbescheinigungen (Formulare 11 bis 18) sind am linken oberen Rand mit der Bezeichnung der Universität zu versehen. Zusätzlich kann ein die Universität kennzeichnender Schriftzug oder ein Emblem angebracht werden. (3) Abschlußprüfungs-, Diplomprüfungs- und Rigorosenzeugnisse (Formulare 15 bis 17) sind mit färbigem Unterdruck nach dem Muster der Anlage 2 zu versehen. (4) Auf dem Diplomprüfungszeugnis (Formular 16) ist unter der Überschrift anzuführen, um welche Diplomprüfung es sich handelt; dasselbe gilt sinngemäß für Rigorosenzeugnisse (Formular 17) in der Studienrichtung Medizin. Von Abschlußprüfungs- und Diplomprüfungszeugnissen (Formulare 15 und 16) können auch zweiseitige Versionen erstellt werden, indem das Feld für die Angabe der Prüfungsfächer auf der Rückseite fortgesetzt wird. (5) Wenn eine Lehrveranstaltung oder eine Prüfung in einer Fremdsprache durchgeführt oder eine wissenschaftliche Arbeit in einer Fremdsprache abgefaßt wurde, ist dies im Zeugnis ersichtlich zu machen. (6) Bei automationsunterstützter Ausfertigung von Zeugnissen, Bescheinigungen und Bestätigungen kann vom Schriftbild der Muster der Anlage 1 abgewichen werden, doch sind die vorgesehenen Daten in derselben Reihenfolge anzuführen. Inkrafttreten und Übergangsbestimmungen
num: 14
paragraphs: § 14. (1) Diese Verordnung tritt mit 1. September 1989 in Kraft. Die im § 12 vorgesehene Archivierung ist bis längstens 31. Dezember 1990 zu verwirklichen. (2) Mit dem Inkrafttreten dieser Verordnung tritt die 4. Durchführungsverordnung zum AHStG, BGBl. Nr. 432/1973, in der Fassung der Verordnung BGBl. Nr. 60/1980 außer Kraft. (3) Sofern Zeugnisse über Einzelprüfungen, über den Erfolg der Teilnahme an Lehrveranstaltungen oder über wissenschaftliche Arbeiten (Formulare 11 bis 14) abweichend von § 9 Abs. 1 noch durch den Prüfer (Beurteilenden) ausgefertigt werden, hat der Studierende das entsprechende Formular auszufüllen. Der Prüfer (Beurteilende) hat die Note einzusetzen, das Zeugnis zu unterfertigen und dem Studierenden auszufolgen. (4) Neben den Prüfungsprotokollen können von den Zeugnissen über Einzelprüfungen und über den Erfolg der Teilnahme an Lehrveranstaltungen (Formulare 11 bis 13) Durchschriften angefertigt und im Evidenzakt des Studierenden (§ 10 Abs. 2 Z 4) abgelegt werden. (5) Vor dem Inkrafttreten dieser Verordnung ausgestellte Ausweise für Studierende können bis längstens zum Ende des Studienjahres 1994/95 weiterverwendet werden. Das von der Universitätsdirektion zugesandte Semesteretikett hat der Studierende auf Seite 8 des Ausweises in den letzten drei Gültigkeitsfeldern anzubringen. Enthalten diese bereits Gültigkeitsvermerke, so ist ein neuer Ausweis für Studierende auszustellen. (6) Bei Studien, die noch nach Studien- und Prüfungsvorschriften durchgeführt werden, die nicht auf dem AHStG beruhen, sind die bisherigen Zeugnisformulare weiterhin zu verwenden. Tuppy