Änderungen der Anlagen 6, 8 und 9 zum Zollabkommen über den Internationalen Warentransport mit Carnets TIR (TIR-Abkommen)

paragraphs: 70. Kundmachung der Bundesministerin für EU und Verfassung betreffend Änderungen der Anlagen 6, 8 und 9 zum Zollabkommen über den Internationalen Warentransport mit Carnets TIR (TIR-Abkommen)
Auf Grund des § 5 Abs. 1 Z 6 des Bundesgesetzes über das Bundesgesetzblatt 2004 (BGBlG), BGBl. I Nr. 100/2003 idgF, wird kundgemacht:
Der gemäß Anlage 8 des TIR-Abkommens (BGBl. Nr. 112/1978, zuletzt geändert durch BGBl. III Nr. 238/2019) gebildete Verwaltungsausschuss hat am 12. Oktober 2017 nachstehende Änderungen der Anlagen 6, 8 und 9 des TIR-Abkommens beschlossen:
Annex 6, Explanatory Note 0.8.3
For US$ 50,000 read 100,000 Euros
Annex 6, Explanatory Note 8.1 bis.6
Add a new Explanatory Note 8.1 bis.6 to read
The Committee may ask the competent United Nations services to perform the additional examination. The Committee may, alternatively, decide to engage an independent external auditor and mandate the TIR Executive Board to prepare the terms of reference of the audit, based on the object and purpose of the audit as determined by the Committee. The terms of reference shall be approved by the Committee. The additional examination by an external independent auditor shall result in a report and a management letter that shall be submitted to the Committee. In such a case, the financial cost of engaging an independent external auditor, including the related procurement procedure, shall be incurred by the budget of the TIR Executive Board.
Annex 8, Article 1 bis
After the existing text insert new paragraphs 4, 5 and 6 to read
4. The Committee shall receive and examine the annual audited financial statements and audit report(s) submitted by the international organization pursuant to the obligations under Annex 9, Part III. In the course and within the scope of its examination, the Committee may request that additional information, clarifications or documents be provided by the international organization or the independent external auditor.
5. Without prejudice to the examination mentioned in paragraph 4, the Committee shall, on the basis of a risk assessment, have the right to request additional examinations to be carried out. The Committee shall mandate the TIR Executive Board or request the competent United Nations services to carry out the risk assessment.
The scope of additional examinations shall be determined by the Committee, taking into account the risk assessment of the TIR Executive Board or of the competent United Nations services.
The results of all examinations referred to in this article shall be kept by the TIR Executive Board and provided to all Contracting Parties for due consideration.
6. The procedure for undertaking the additional examinations shall be approved by the Committee.
Annex 9, Part I, subtitle
Before conditions and requirements add Minimum
Annex 9, Part I, paragraph 1 (first line)
After The add minimum
Annex 9, Part I, paragraph 7
For Contracting Parties read that each Contracting Party
Annex 9, Part II, Procedure, Model Authorization Form, paragraph 1
For approved read authorized
Annex 9, Part III, paragraph 2
After subparagraph (n) insert new subparagraphs (o), (p) and (q) to read
(o)maintain separate records and accounts containing information and documentation which pertain to the organization and functioning of an international guarantee system and the printing and distribution of TIR Carnets; (p)provide its full and timely cooperation, including, but not limited to, allowing access to the above records and accounts to the competent United Nations services or to any other duly authorized competent entity and, at all times, facilitating additional inspections and audits performed by them on behalf of Contracting Parties, pursuant to Annex 8, Article 1 bis, paragraphs 5 and 6. (q)engage an independent external auditor to conduct annual audits of the records and accounts mentioned under subparagraph (o). The external audit shall be performed in accordance with International Standards on Auditing (ISA) and shall result in an annual audit report and a management letter which shall be submitted to the Administrative Committee.


Annexe 6, note explicative 0.8.3
Au lieu de 50 000 dollars É.-U., lire 100 000 euros.
Annexe 6, note explicative 8.1 bis.6
Ajouter une nouvelle note explicative 8.1 bis.6 libellée comme suit :
Le Comité peut demander aux services compétents de l’ONU d’effectuer l’examen supplémentaire. À titre subsidiaire, le Comité peut décider d’engager un vérificateur externe indépendant et charger la Commission de contrôle TIR d’établir son mandat en fonction de l’objet et du but de la vérification tels que déterminés par lui. Ce mandat doit être approuvé par le Comité. Tout examen supplémentaire mené par un vérificateur externe indépendant donne lieu à l’établissement d’un rapport et d’une lettre d’observations qui sont soumis au Comité. Dans ce cas, le coût financier de l’engagement d’un vérificateur externe indépendant, y compris la procédure de passation de marché y relative, est imputé au budget de la Commission de contrôle TIR.
Annexe 8, article 1 bis
Après le texte actuel, insérer les nouveaux paragraphes 4, 5 et 6 libellés comme suit :
4. Le Comité doit recevoir et examiner les états financiers annuels vérifiés et le(s) rapport(s) de vérification soumis par l’organisation internationale en application des obligations qui lui incombent en vertu des dispositions de la troisième partie de l’annexe 9. Dans le cadre de son examen et dans les limites de ses attributions à cet égard, le Comité peut demander à l’organisation internationale ou au vérificateur externe indépendant de lui communiquer des renseignements, précisions ou documents complémentaires.
5. Sans préjudice du contrôle mentionné au paragraphe 4, le Comité peut, en se fondant sur une évaluation des risques, demander à ce qu’il soit procédé à des contrôles supplémentaires. Le Comité charge la Commission de contrôle TIR ou demande aux services compétents de l’ONU de procéder à l’évaluation des risques.
Le Comité détermine l’étendue de ces contrôles supplémentaires, compte tenu de l’évaluation des risques effectuée par la Commission de contrôle TIR ou les services compétents de l’ONU.
Les résultats de tous les examens visés au présent article doivent être conservés par la Commission de contrôle TIR et fournis pour examen à toutes les Parties contractantes.
6. La procédure de réalisation de contrôles supplémentaires doit être approuvée par le Comité.
Annexe 9, première partie, sous-titre
Après Conditions et prescriptions, ajouter minimales.
Annexe 9, première partie, premier paragraphe, troisième ligne
Après Conditions et prescriptions, ajouter minimales.
Annexe 9, première partie, paragraphe 7
Remplacer les Parties contractantes par chaque Partie contractante.
Annexe 9, deuxième partie, Procédure, Formule type d’habilitation (FTH), premier paragraphe
Remplacer agréée par habilitée.
Annexe 9, troisième partie, paragraphe 2
Après l’alinéa n), ajouter les nouveaux alinéas o), p) et q) libellés comme suit :
o)Tenir des registres et des comptes séparés comprenant des renseignements et des documents relatifs à l’organisation et au fonctionnement d’un système de garantie international et à l’impression et à la distribution de carnets TIR ; p)Coopérer pleinement et diligemment, notamment en donnant au personnel des services compétents de l’ONU ou de toute autre entité compétente dûment autorisée l’accès aux registres et comptes susmentionnés et en facilitant à tout moment la réalisation par ledit personnel de contrôles et vérifications supplémentaires au nom des Parties contractantes, conformément aux dispositions des paragraphes 5 et 6 de l’article 1 bis de l’annexe 8 ; q)Engager un vérificateur externe indépendant pour vérifier chaque année les registres et les comptes mentionnés à l’alinéa o). La vérification externe se déroule dans le respect des Normes d’audit internationales et doit donner lieu à l’établissement d’un rapport annuel de vérification et d’une lettre d’observations qui sont communiqués au Comité.


(Übersetzung)
Anlage 6 Erläuterung 0.8.3
Die Angabe „50 000 USD“ wird durch die Angabe „100 000 EUR“ ersetzt.
Anlage 6 Erläuterung 8.1a.6
Folgende neue Erläuterung 8.1a.6 wird eingefügt:
„Der Ausschuss kann die zuständigen Dienststellen der Vereinten Nationen ersuchen, die zusätzlichen Untersuchungen durchzuführen. Alternativ kann der Ausschuss beschließen, einen unabhängigen externen Prüfer zu bestellen und die TIR-Kontrollkommission zu beauftragen, auf der Grundlage des vom Ausschuss festgelegten Gegenstands und Zwecks der Prüfung die Leistungsbeschreibung für die Prüfung auszuarbeiten. Die Leistungsbeschreibung ist vom Ausschuss zu genehmigen. Ergebnis der zusätzlichen Untersuchungen durch einen unabhängigen externen Prüfer müssen ein Bericht und ein Verwaltungsschreiben sein, die dem Ausschuss vorgelegt werden. Die Kosten der Bestellung eines unabhängigen externen Prüfers einschließlich des entsprechenden Vergabeverfahrens werden dem Haushalt der TIR-Kontrollkommission angelastet.“
Anlage 8 Artikel 1a
Folgende neue Absätze 4, 5 und 6 werden angefügt:
„(4) Der Ausschuss erhält und untersucht den geprüften Jahresabschluss und den oder die Prüfbericht(e) der internationalen Organisation gemäß den Verpflichtungen in Anlage 9 Teil III. Im Laufe der Untersuchung und unter Berücksichtigung ihres Umfangs kann der Ausschuss verlangen, dass die internationale Organisation oder der unabhängige externe Prüfer zusätzliche Informationen, Präzisierungen oder Unterlagen bereitstellt.
(5) Unbeschadet der in Absatz 4 genannten Untersuchung ist der Ausschuss berechtigt, auf der Grundlage einer Risikobewertung zu verlangen, dass zusätzliche Untersuchungen vorgenommen werden. Der Ausschuss beauftragt die TIR-Kontrollkommission oder die zuständigen Dienststellen der Vereinten Nationen mit der Durchführung der Risikobewertung.
Unter Berücksichtigung der Risikobewertung der TIR-Kontrollkommission oder der zuständigen Dienststellen der Vereinten Nationen legt der Ausschuss den Umfang der zusätzlichen Untersuchungen fest.
Die Ergebnisse aller in diesem Artikel genannten Untersuchungen sind von der TIR-Kontrollkommission aufzubewahren und allen Vertragsparteien zur gebührenden Berücksichtigung bereitzustellen.
(6) Das Verfahren für die Durchführung der zusätzlichen Untersuchungen ist vom Ausschuss zu genehmigen.“
Anlage 9 Teil I Untertitel
Die Wörter „Voraussetzungen und Erfordernisse“ werden durch die Wörter „Mindestvoraussetzungen und -erfordernisse“ ersetzt.
Anlage 9 Teil I Absatz 1 (erste Zeile)
Die Wörter „Voraussetzungen und Erfordernisse“ werden durch die Wörter „Mindestvoraussetzungen und -erfordernisse“ ersetzt.
Anlage 9 Teil I Absatz 7
Die Wörter „die Vertragsparteien gegebenenfalls vorschreiben möchten“ werden durch die Wörter „jede Vertragspartei gegebenenfalls vorschreiben möchte“ ersetzt.
Anlage 9 Teil II Verfahren, Musterzulassung, Absatz 1
Diese Änderung betrifft nicht die deutsche Fassung. In der englischen Fassung wird das Wort „approved“ durch das Wort „authorized“ ersetzt.
Anlage 9 Teil III Absatz 2
Folgende neue Buchstaben o, p und q werden angefügt:
„o)Sie bewahrt getrennt Aufzeichnungen und Abrechnungen auf, die Informations- und Dokumentationsmaterial zur Gestaltung und Funktionsweise eines internationalen Bürgschaftssystems sowie zum Druck und zur Verteilung der Carnets TIR enthalten. p)Sie arbeitet uneingeschränkt und zügig mit den zuständigen Dienststellen der Vereinten Nationen und jeder anderen ordnungsgemäß befugten zuständigen Einrichtung zusammen, auch, aber nicht nur indem sie Zugang zu den genannten Aufzeichnungen und Abrechnungen gewährt und jederzeit zusätzliche Inspektionen und Prüfungen unterstützt, die letztere im Namen der Vertragsparteien gemäß Anlage 8 Artikel 1a Absätze 5 und 6 durchführen. q)Sie bestellt einen unabhängigen externen Prüfer, der jährliche Prüfungen der in Buchstabe o genannten Aufzeichnungen und Abrechnungen durchführt. Die externe Prüfung hat nach international anerkannten Prüfstandards (International Standards on Auditing — ISA) zu erfolgen, wobei ein jährlicher Prüfbericht und ein Verwaltungsschreiben erstellt und dem Verwaltungsausschuss vorgelegt wird.“

Die Änderungen sind gemäß Art. 60 Abs. 1 des Abkommens für alle Vertragsparteien mit 1. Juli 2018 in Kraft getreten.
Edtstadler