Bildungsdokumentationsverordnung Universitäten - BidokVUni

num: § 1.
paragraphs: (1) Diese Verordnung gilt für die Universitäten und die Donau-Universität Krems. (2) Jeder Datenübermittlung an die Evidenz gemäß § 4 des Bildungsdokumentationsgesetzes sind Bezeichnung, Anschrift und Datenverarbeitungsregisternummer der Universität oder der Donau-Universität Krems sowie die Information über den Inhalt der nachfolgenden Datensätze voranzustellen. (3) Die Universitäten und die Donau-Universität Krems haben bei der Übermittlung der Daten die system- und datentechnischen Vorgaben der Bundesministerin oder des Bundesministers für Bildung, Wissenschaft und Kultur einzuhalten.
num: § 2.
paragraphs: (1) Jede Universität hat zu den Stichtagen 15. April und 15. Oktober jeden Jahres binnen zwei Wochen der Bundesministerin oder dem Bundesminister für Bildung, Wissenschaft und Kultur Daten über ihr Personal gemäß Anlage 1 für die Evidenz gemäß § 4 des Bildungsdokumentationsgesetzes zu übermitteln. (2) Die Donau-Universität Krems hat spätestens am 31. Oktober jeden Jahres der Bundesministerin oder dem Bundesminister für Bildung, Wissenschaft und Kultur Daten über ihr Personal im abgelaufenen Studienjahr gemäß Anlage 2 für die Evidenz gemäß § 4 des Bildungsdokumentationsgesetzes zu übermitteln.
num: § 3.
paragraphs: Jede Universität und die Donau-Universität Krems haben zum Stichtag 15. November jeden Jahres binnen zwei Wochen der Bundesministerin oder dem Bundesminister für Bildung, Wissenschaft und Kultur Daten über ihre räumliche Ausstattung gemäß Anlage 3 für die Evidenz gemäß § 4 des Bildungsdokumentationsgesetzes zu übermitteln.
num: § 4.
paragraphs: (1) Die Daten über den Personalstand an den Universitäten und an der Donau-Universität Krems (Anlagen 1 und 2) werden im Wege der Evidenz gemäß § 4 des Bildungsdokumentationsgesetzes der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für Zwecke der Bildungsstatistik übermittelt. (2) Für Zwecke der Ermittlung des Personalaufwandes sowie der Einnahmen und Ausgaben der Universitäten und der Donau-Universität Krems gemäß § 9 Abs. 1 Z 3 des Bildungsdokumentationsgesetzes hat jede Universität den Rechnungsabschluss gemäß der Univ.RechnungsabschlussVO, BGBl. II Nr. 292/2003, und die Donau-Universität Krems die Jahresendabrechnung unmittelbar nach deren Genehmigung im Wege der Bundesministerin oder des Bundesministers für Bildung, Wissenschaft und Kultur der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zu übermitteln.
num: § 5.
paragraphs: (1) Jede Universität hat bis 29. Februar 2004 die Daten ihres Personals nach dem Stand vom 31. Dezember 2003 (§ 121 Abs. 18 Universitätsgesetz 2002) gemäß Anlage 1 zu übermitteln. (2) Bei der Übermittlung der Daten gemäß Abs. 1 und bei der Übermittlung der Daten des Personals zum Stichtag 15. April 2004 darf das Feld „6 höchste abgeschlossene Ausbildung gemäß 2.4“ leer übergeben werden.
Gehrer
Bei gleichzeitigem Bestehen mehrerer Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisse einer Person ist ein gesonderter Datensatz je Beschäftigungsverhältnis zu übermitteln.
Von karenzierten Personen ist ein Datensatz mit Beschäftigungsausmaß „0,0%“ zu übermitteln.
1.Merkmale
Lfd. Nr. Feldinhalt 1 Datensatzkennung gemäß 2.1 2 Datensatzkennung gemäß 2.2 3 Geschlecht (M, W) 4 Geburtsjahr 5 Staatsangehörigkeit gemäß 2.3 6 höchste abgeschlossene Ausbildung gemäß 2.4 7 Beginn des ersten dieser Universität zugeordneten Dienst- oder Arbeitsverhältnisses (MMJJJJ) 8 Beschäftigungsart 1 gemäß 2.5 9 Beschäftigungsart 2 gemäß 2.5 10 Beschäftigungsausmaß in % einer Vollzeit-Beschäftigung 11 Verwendung gemäß 2.6 12 Funktion gemäß 2.7
2.Feldinhalt
2.1Die Universität hat die Datensatzkennung durch bundesweit einheitliche nicht rückführbare Verschlüsselung der Sozialversicherungsnummer mittels des „Public-Key“-Verfahrens zu gewinnen.
2.2Bei Personen, die keine Sozialversicherungsnummer besitzen, ist als Datensatzkennung der Universitätsbuchstabe, gefolgt von einer universitätseigenen Personalnummer zu verwenden, welche erforderlichenfalls durch vorangestellte Nullen auf neun Stellen aufzufüllen ist. Die universitätseigene Personalnummer ist in Bezug auf die betreffende Person konstant zu halten. Bei späterer Zuweisung einer Sozialversicherungsnummer an die betreffende Person ist gemäß 2.1 vorzugehen, jedoch zum nächstfolgenden Stichtag die bisherige Datensatzkennung zusätzlich bekannt zu geben.
2.3Staatsangehörigkeit
Die Staatsangehörigkeit ist mittels der von der Bundesministerin oder vom Bundesminister bekannt gegebenen Codes zu verschlüsseln.
2.4Höchste abgeschlossene Ausbildung 1Universitätsabschluss mit Doktorat (als Zweit- oder Drittabschluss) 2Universitäts- oder Hochschulabschluss auf Diplom- oder Magisterebene, Doktorat der Medizin (Human- und Zahnmedizin) sowie Doktorat auf Grund von Studienvorschriften aus der Zeit vor dem In-Kraft-Treten des Allgemeinen Hochschul-Studiengesetzes, BGBl. Nr. 177/1966, oder Abschluss eines Universitätslehrganges oder Lehrganges universitären Charakters mit Mastergrad (§ 51 Abs. 2 Z 23 Universitätsgesetz 2002 oder §§ 26 Abs. 1 und 28 Abs. 1 UniStG) 3Universitäts- oder Hochschulabschluss auf Bakkalaureatsebene (einschließlich Kurzstudien) 4Diplom einer lehrerbildenden Akademie, Akademie für Sozialarbeit, medizinisch-technischen Akademie oder Hebammenakademie 5anderer tertiärer Bildungsabschluss (Kolleg, Meisterprüfung, Lehrgang, mit dem kein akademischer Grad verbunden war) 6Reifeprüfung einer allgemein bildenden höheren Schule 7Reife- und Diplomprüfung einer berufsbildenden oder lehrer- und erzieherbildenden höheren Schule 8Lehrabschlussprüfung, berufsbildende mittlere Schule oder vergleichbare Berufsausbildung 9Pflichtschule
Ausländische Abschlüsse sind sinngemäß zuzuordnen.
2.5Beschäftigungsart
Beschäftigungsart 1:
1Dienstverhältnis zum Bund 2 Dienstverhältnis zu einer anderen Gebietskörperschaft 3Arbeitsverhältnis zur Universität 4Lehr- oder Ausbildungsverhältnis 5sonstiges Beschäftigungsverhältnis
Beschäftigungsart 2:
B befristetes Beschäftigungsverhältnis im Sinne von § 109 Abs. 1 Universitätsgesetz 2002
M befristetes Beschäftigungsverhältnis im Sinne von § 109 Abs. 2 Universitätsgesetz 2002
U unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
2.6Verwendung 11Universitätsprofessor/in (§ 98 Universitätsgesetz 2002) 12Universitätsprofessor/in, bis zwei Jahre befristet (§ 99 Universitätsgesetz 2002) 13emeritierte/r oder pensionierte/r Universitätsprofessor/in 14habilitierte/r wissenschaftliche/r und künstlerische/r Mitarbeiter/in (Universitätsdozent/in) 15Privatdozent/in 16nicht habilitierte/r wissenschaftliche/r und künstlerische/r Mitarbeiter/in und Mitarbeiter/in im Forschungs-, Kunst- und Lehrbetrieb mit selbständiger Lehr- und Forschungstätigkeit oder Entwicklung und Erschließung der Künste 17Lehrbeauftragte/r (§ 107 Abs. 2 Z 1 Universitätsgesetz 2002) 21nicht habilitierte/r wissenschaftliche/r und künstlerische/r Mitarbeiter/in und Mitarbeiter/in im Forschungs-, Kunst und Lehrbetrieb 22Forschungsstipendiat/in 23Ärztin/Arzt in Facharztausbildung 24Mitarbeiter/in an Vorhaben gemäß § 26 Abs. 6 Universitätsgesetz 2002 25Mitarbeiter/in an Vorhaben gemäß § 27 Abs. 1 Z 3 Universitätsgesetz 2002 30professionelle Unterstützung der Studierenden beim Lernen und Forschen 40professionelle Unterstützung der Studierenden in Gesundheits- und Sozialbelangen 50Universitätsmanagement 60Verwaltung 61Ärztin/Arzt zur ausschließlichen Erfüllung von Aufgaben im Rahmen einer öffentlichen Krankenanstalt 62Krankenpflege im Rahmen einer öffentlichen Krankenanstalt 70Wartung und Betrieb
2.7Funktion 1Rektor/in 2Vizerektor/in 3Vorsitzende/r des Senats 4Monokratisches Organ zur Vollziehung der studienrechtlichen Bestimmungen in erster Instanz 5Leiter/in einer Organisationseinheit mit Forschungs- und Lehraufgaben oder Aufgaben der Entwicklung und Erschließung der Künste und der Lehre der Kunst 6Leiter/in einer Organisationseinheit mit anderen Aufgaben
Bei gleichzeitigem Bestehen mehrerer Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisse einer Person ist ein gesonderter Datensatz je Beschäftigungsverhältnis zu übermitteln.
Von karenzierten Personen ist ein Datensatz mit Beschäftigungsausmaß „0,0%“ zu übermitteln.
1.Merkmale
Lfd. Nr. Feldinhalt 1 In Bezug auf die Person konstante Datensatzkennung 2 Geschlecht (M, W) 3 Geburtsjahr 4 höchste abgeschlossene Ausbildung gemäß 2.1 5 Beschäftigungsart 1 gemäß 2.2 6 Beschäftigungsart 2 gemäß 2.2 7 Beschäftigungsausmaß in % einer Vollzeit-Beschäftigung 8 Verwendung gemäß 2.3 9 Funktion gemäß 2.4
2.Feldinhalt 2.1Höchste abgeschlossene Ausbildung 1Universitätsabschluss mit Doktorat (als Zweit- oder Drittabschluss) 2Universitäts- oder Hochschulabschluss auf Diplom- oder Magisterebene, Doktorat der Medizin (Human- und Zahnmedizin) sowie Doktorat auf Grund von Studienvorschriften aus der Zeit vor dem Inkrafttreten des Allgemeinen Hochschul-Studiengesetzes, BGBl. Nr. 177/1966, oder Abschluss eines Universitätslehrganges oder Lehrganges universitären Charakters mit Mastergrad (§ 51 Abs. 2 Z 23 Universitätsgesetz 2002 oder §§ 26 Abs. 1 und 28 Abs. 1 UniStG) 3Universitäts- oder Hochschulabschluss auf Bakkalaureatsebene (einschließlich Kurzstudien) 4Diplom einer lehrerbildenden Akademie, Akademie für Sozialarbeit, medizinisch-technischen Akademie oder Hebammenakademie 5anderer tertiärer Bildungsabschluss (Kolleg, Meisterprüfung, Universitätslehrgang, mit dem kein akademischer Grad verbunden war) 6Reifeprüfung einer allgemein bildenden höheren Schule 7Reife- und Diplomprüfung einer berufsbildenden oder lehrer- und erzieherbildenden höheren Schule 8Lehrabschlussprüfung, berufsbildende mittlere Schule oder vergleichbare Berufsausbildung 9Pflichtschule
Ausländische Abschlüsse sind sinngemäß zuzuordnen.
2.2Beschäftigungsart
Beschäftigungsart 1:
1Dienstverhältnis zum Bund 2Dienstverhältnis zu einer anderen Gebietskörperschaft 3Arbeitsverhältnis zur Universität 4Lehr- oder Ausbildungsverhältnis 5sonstiges Beschäftigungsverhältnis
Beschäftigungsart 2:
B befristetes Beschäftigungsverhältnis
U unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
2.3Verwendung 11Universitätsprofessor/in 12Habilitierte/r Mitarbeiter/in in Forschung und Lehre 13Nicht habilitierte/r Mitarbeiter/in in Forschung und Lehre mit selbständiger Lehrtätigkeit 21Nicht habilitierte/r Mitarbeiter/in in Forschung und Lehre ohne selbständige Lehrtätigkeit 22Studienassistent/in 30Professionelle Unterstützung der Studierenden beim Lernen und Forschen 40Professionelle Unterstützung der Studierenden in Gesundheits- und Sozialbelangen 50Universitätsmanagement 60Verwaltung 70Wartung und Betrieb
2.4Funktion 1Präsident/in 2Vorsitzende/r des Kollegiums 3Leiter/in einer Organisationseinheit mit Forschungs- und Lehraufgaben 4Leiter/in einer Organisationseinheit mit anderen Aufgaben
1.Merkmale
Lfd. Nr. Feldinhalt 1 universitätseigener eindeutiger Objektcode 2 Bezeichnung des Objektes 3 Postleitzahl der topographischen Objektanschrift gemäß 2.1 4 Ort der topographischen Objektanschrift gemäß 2.1 5 Standort (Straße, Gasse, Platz, Ortschaft) des Objektes gemäß 2.1 6 Hausnummer (Ordnungsnummer) gemäß 2.1 7 Nettogrundrissfläche des Objektes je Nutzungsart gemäß 2.2 in m2 8 Nutzfläche des Objektes je Nutzungsart gemäß 2.2 in m2 9 Hauptmietzins (Nutzungsentgelt) pro Monat
2.Feldinhalt
Die Felder 1 und 3 bis 9 dürfen nicht leer übergeben werden.
2.1Unter Objekt sind ein Gebäude oder die in einem Gebäude von der Universität (Donau-Universität Krems) genutzten Flächen zu verstehen. Verfügt die Universität (Donau-Universität Krems) in einem Gebäude über verschiedene Teilbereiche (Top-Nummern), sind diese, auch wenn sie flächenmäßig nicht zusammenhängen, in ein Objekt zusammenzufassen. Bei Gebäudekomplexen mit mehreren gesonderten Gebäuden ist jedes Gebäude als Objekt anzuführen. Bestehen für ein Objekt mehrere Anschriften, so ist die an der Universität (Donau-Universität Krems) überwiegend verwendete anzuführen.
2.2Nutzungsart
(Raumwidmungscodes für den Universitätsbereich im Anschluss an DIN 277 und ÖNORM B 1800)
1Wohn- und Aufenthaltsräume 2Büros und Sitzungsräume 3Werkstätten und Labors 4Lager und Archive 5Unterrichtsräume und Bibliotheken 6Medizinisch ausgestattete Räume 7Sonstige Nutzung (Sanitär, Garderoben, Abstellräume) 8Technikräume 9Verkehrserschließung