Buch- und Medienwirtschaft – Verlag-Ausbildungsordnung

num: § 1.
paragraphs: (1) Der Lehrberuf Buch- und Medienwirtschaft – Verlag ist mit einer Lehrzeit von drei Jahren eingerichtet. (2) In den Lehrverträgen, Lehrzeugnissen, Lehrabschlussprüfungszeugnissen und Lehrbriefen ist der Lehrberuf in der dem Geschlecht des Lehrlings entsprechenden Form (Buch- und Medienwirtschafter – Verlag bzw. Buch- und Medienwirtschafterin – Verlag) zu bezeichnen.
num: § 2.
paragraphs: (1) Mit dem positiven Abschluss der Lehrabschlussprüfung und der Berufsschule verfügt der/die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag über folgende berufliche Kompetenzen: 1. Fachliche Kompetenzbereiche: a) Produktentwicklung und -herstellung Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag arbeitet bei der Akquisition von Autoren/Autorinnen mit und bereitet Verträge mit ihnen vor. Er/Sie betreut die Autoren/Autorinnen während des Erstellungs- bzw. Überarbeitungsprozesses der Verlagsprodukte. Für seine/ihre Aufgabenbereiche verfügt er/sie über die notwendigen rechtlichen Kenntnisse insbesondere des Urheberrechts, des Presserechts sowie verwandter Schutzrechte auf Verlagsprodukte. Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag arbeitet an der Festlegung der Produktionsform mit. Er/Sie agiert als Schnittstelle zwischen Verlag, Autoren/Autorinnen und Druckereien. b) Marketing und Vertrieb Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag bearbeitet Kundenanfragen, erstellt Angebote, nimmt Bestellungen oder Aufträge entgegen, prüft diese und stellt entsprechende Schriftstücke aus. Er/Sie bearbeitet eingegangene Remissionen. Für die Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel (zB Newsletter, Presseaussendungen, Kataloge, Social-Media-Beiträge) verfügt er/sie über Kenntnisse des betrieblichen Marketings. Dabei übernimmt er/sie Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten und erstellt zB kurze Texte bzw. bearbeitet Textbausteine. Er/Sie stellt Verlagsverzeichnisse und Kataloge zusammen und verwaltet Titelmeldungen in Datenbanken. Darüber hinaus arbeitet er/sie am betrieblichen Außenauftritt mit. Er/Sie übernimmt Tätigkeiten beim Vertrieb von Verlagsprodukten. Mit Beschwerden und Reklamationen geht er/sie kompetent um. c) Beschaffung Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag verfügt über Kenntnisse des Beschaffungswesens, bearbeitet verschiedene Aufgaben in diesem Bereich und kommuniziert dabei mit Personen inner- und außerhalb des Betriebs. So ermittelt er/sie den Waren- bzw. Dienstleistungsbedarf, vergleicht Angebote verschiedener Anbieter, trifft eine begründete Vorauswahl und wirkt bei Warenbestellungen bzw. bei der Beauftragung von Dienstleistungen mit. Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag nimmt Waren an und lagert diese fachgerecht. Er/Sie kontrolliert Rechnungen und setzt bei mangelhaften Lieferungen und Leistungen angemessene Maßnahmen. d) Office-Management Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag erfüllt vielfältige Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation. Dazu zählt insbesondere der Brief- bzw. E-Mail-Verkehr, bei dem er/sie die Textgestaltung unter Berücksichtigung betriebsinterner Vorgaben (zB Corporate Design) erledigt. Er/Sie übernimmt das Terminmanagement und organisiert Besprechungen und Meetings. Darüber hinaus erledigt er/sie auch den Postein- und -ausgang. Er/Sie nutzt die Ausstattung seines/ihres Arbeitsbereichs kompetent. e) Betriebliches Rechnungswesen Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag führt Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen auf Grundlage seiner/ihrer Kenntnisse in den einzelnen Teilbereichen des Rechnungswesens durch. Dazu zählen in der Buchführung die Belegorganisation sowie die Prüfung von Belegen. Ebenso wirkt er/sie am betrieblichen Zahlungsverkehr mit. Darüber hinaus übernimmt er/sie Aufgaben im Rahmen der Datenaufbereitung (Arbeiten mit Statistiken und Kennzahlen). 2. Fachübergreifende Kompetenzbereiche: Zur Erfüllung dieser fachlichen Aufgaben, die der/die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag in unterschiedlichen Branchen und Tätigkeitsfeldern erfüllen kann, setzt er/sie folgende fachübergreifende Kompetenzen ein: a) Arbeiten im betrieblichen und beruflichen Umfeld Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag verfügt über grundlegende Kenntnisse des betrieblichen Leistungsspektrums und betriebs- und volkswirtschaftlicher sowie ökologischer Zusammenhänge, um seine/ihre Tätigkeiten effizient und nachhaltig zu organisieren und auszuführen. Er/Sie agiert innerhalb der betrieblichen Aufbau- und Ablauforganisation selbst-, sozial- und methodenkompetent und bearbeitet die ihm/ihr übertragenen Aufgaben lösungsorientiert sowie situationsgerecht auf Basis seines/ihres Verständnisses für Intrapreneurship. Darüber hinaus kommuniziert er/sie zielgruppenorientiert, berufsadäquat auch auf Englisch, und agiert kundenorientiert. b) Qualitätsorientiertes, sicheres und nachhaltiges Arbeiten Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag wendet die Grundsätze des betrieblichen Qualitätsmanagements an und bringt sich in die Weiterentwicklung der betrieblichen Standards ein. Er/Sie reflektiert sein/ihr eigenes Vorgehen und nutzt die daraus gewonnenen Erkenntnisse in seinem/ihrem Aufgabenbereich. Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag beachtet die rechtlichen und betrieblichen Regelungen für seine/ihre persönliche Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz und handelt bei Unfällen und Verletzungen situationsgerecht. Im Rahmen seines/ihres Aufgabenbereiches berücksichtigt er/sie wesentliche ökologische Auswirkungen seiner/ihrer Tätigkeit und handelt somit nachhaltig und ressourcenschonend. c) Digitales Arbeiten Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag wählt im Rahmen der rechtlichen und betrieblichen Vorgaben die für seine/ihre Aufgaben am besten geeignete/n digitalen Geräte, betriebliche Software und digitale Kommunikationsformen aus und nutzt diese effizient. Er/Sie beschafft auf digitalem Weg die für die Aufgabenbearbeitung erforderlichen betriebsinternen und -externen Informationen. Der/Die Buch- und Medienwirtschafter/in – Verlag agiert auf Basis seiner/ihrer digitalen Kompetenz zielgerichtet und verantwortungsbewusst. Dazu zählt vor allem der sensible und sichere Umgang mit Daten unter Berücksichtigung der rechtlichen und betrieblichen Vorgaben (zB Datenschutzgrundverordnung).
num: § 3.
paragraphs: (1) Zum Erwerb der im Berufsprofil angeführten beruflichen Kompetenzen wird das folgende Berufsbild mit Kenntnissen und Fertigkeiten in Form von Ausbildungszielen festgelegt. (2) Das Berufsbild gliedert sich in fachübergreifende und fachliche Kompetenzbereiche. (3) Die fachlichen Kompetenzbereiche sind nach Lehrjahren gegliedert. Die in den Kompetenzbereichen angeführten Kenntnisse und Fertigkeiten sind spätestens bis zum Ende des jeweils angeführten Lehrjahres zu vermitteln. (4) Die fachübergreifenden Kompetenzbereiche sind während der gesamten Lehrzeit zu berücksichtigen und zu vermitteln. (5) Fachübergreifende Kompetenzbereiche sind:
1. Kompetenzbereich: Arbeiten im betrieblichen und beruflichen Umfeld 1.1 Betriebliche Aufbau- und Ablauforganisation Er/Sie kann… 1.1.1sich in den Räumlichkeiten des Lehrbetriebs zurechtfinden. 1.1.2die wesentlichen Aufgaben der verschiedenen Bereiche des Lehrbetriebs erklären. 1.1.3die Zusammenhänge der einzelnen Betriebsbereiche sowie der betrieblichen Prozesse darstellen. 1.1.4die wichtigsten Verantwortlichen nennen (zB Geschäftsführer/in) und seine/ihre Ansprechpartner/innen im Lehrbetrieb erreichen. 1.1.5die Vorgaben der betrieblichen Ablauforganisation und des Prozessmanagements bei der Erfüllung seiner/ihrer Aufgaben berücksichtigen. 1.2 Leistungsspektrum und Eckdaten des Lehrbetriebs Er/Sie kann… 1.2.1das betriebliche Leistungsangebot beschreiben. 1.2.2das Leitbild bzw. die Ziele des Lehrbetriebs erklären. 1.2.3die Struktur des Lehrbetriebs beschreiben (zB Größenordnung, Tätigkeitsfelder, Rechtsform). 1.2.4Faktoren erklären, die die betriebliche Leistung beeinflussen (zB Standort, Zielgruppen). 1.3 Branche des Lehrbetriebs Er/Sie kann… 1.3.1einen Überblick über die Branche des Lehrbetriebs geben (zB Branchentrends). 1.3.2die Position des Lehrbetriebs in der Branche darstellen. 1.4 Ziel und Inhalte der Ausbildung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Er/Sie kann… 1.4.1den Ablauf seiner/ihrer Ausbildung im Lehrbetrieb erklären (zB Inhalte und Ausbildungsfortschritt). 1.4.2Grundlagen der Lehrlingsausbildung erklären (zB Ausbildung im Lehrbetrieb und in der Berufsschule, Bedeutung und Wichtigkeit der Lehrabschlussprüfung). 1.4.3die Notwendigkeit der lebenslangen Weiterbildung erkennen und sich mit konkreten Weiterbildungsangeboten auseinandersetzen. 1.5 Rechte, Pflichten und Arbeitsverhalten Er/Sie kann… 1.5.1auf Basis der gesetzlichen Rechte und Pflichten als Lehrling seine/ihre Aufgaben erfüllen. 1.5.2Arbeitsgrundsätze wie Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit etc. einhalten und sich mit seinen/ihren Aufgaben im Lehrbetrieb identifizieren. 1.5.3sich nach den Vorgaben des Lehrbetriebs verhalten. 1.5.4eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung interpretieren (anhand seiner/ihrer Lehrlingsentschädigung sowie eines anonymisierten Personalverrechnungs-Abrechnungsbeleges einer anderen Beschäftigtengruppe im Betrieb). 1.5.5die für ihn/sie relevanten Bestimmungen des KJBG (minderjährige Lehrlinge) bzw. des AZG und ARG (erwachsene Lehrlinge) und des GlBG grundlegend verstehen. 1.6 Selbstorganisierte, lösungsorientierte und situationsgerechte Aufgabenbearbeitung Er/Sie kann… 1.6.1seine/ihre Aufgaben selbst organisieren und sie nach Prioritäten reihen. 1.6.2den Zeitaufwand für seine/ihre Aufgaben abschätzen und diese zeitgerecht durchführen. 1.6.3sich auf wechselnde Situationen einstellen und auf geänderte Herausforderungen mit der notwendigen Flexibilität reagieren. 1.6.4Lösungen für aktuell auftretende Problemstellungen entwickeln und Entscheidungen im vorgegebenen betrieblichen Rahmen treffen. 1.6.5in Konfliktsituationen konstruktiv handeln bzw. entscheiden, wann jemand zur Hilfe hinzugezogen wird. 1.6.6sich zur Aufgabenbearbeitung notwendige Informationen selbstständig beschaffen. 1.6.7in unterschiedlich zusammengesetzten Teams arbeiten. 1.6.8die wesentlichen Anforderungen für die Zusammenarbeit in Projekten darstellen. 1.6.9Aufgaben in betrieblichen Projekten übernehmen. 1.6.10die eigene Tätigkeit reflektieren und gegebenenfalls Optimierungsvorschläge für seine/ihre Tätigkeit einbringen. 1.7 Zielgruppengerechte Kommunikation Er/Sie kann… 1.7.1mit verschiedenen Zielgruppen (wie Ausbildern/Ausbilderinnen, Führungskräften, Kollegen/Kolleginnen, Kunden, Lieferanten) kommunizieren und sich dabei betriebsadäquat verhalten. 1.7.2seine/ihre Anliegen verständlich vorbringen und der jeweiligen Situation angemessen auftreten. 1.7.3berufsadäquat und betriebsspezifisch auf Englisch kommunizieren (insbesondere Fachausdrücke anwenden). 1.8 Kundenorientiertes Agieren (Unter Kunden werden sämtliche Adressaten der betrieblichen Leistung verstanden.) Er/Sie kann… 1.8.1erklären, warum Kunden für den Lehrbetrieb im Mittelpunkt stehen. 1.8.2die Kundenorientierung bei der Erfüllung aller seiner/ihrer Aufgaben berücksichtigen. 1.8.3mit unterschiedlichen Kundensituationen kompetent umgehen und kunden- sowie betriebsoptimierte Lösungen finden. 2. Kompetenzbereich: Qualitätsorientiertes, sicheres und nachhaltiges Arbeiten 2.1 Betriebliches Qualitätsmanagement Er/Sie kann… 2.1.1betriebliche Qualitätsvorgaben im Aufgabenbereich umsetzen. 2.1.2an der Entwicklung von Qualitätsstandards des Lehrbetriebs mitwirken. 2.1.3die eigene Tätigkeit hinsichtlich der Einhaltung der Qualitätsstandards überprüfen. 2.1.4die Ergebnisse der Qualitätsüberprüfung reflektieren und diese in die Aufgabenbewältigung einbringen. 2.2 Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz Er/Sie kann… 2.2.1Betriebs- und Hilfsmittel sicher und sachgerecht einsetzen. 2.2.2die betrieblichen Sicherheitsvorschriften einhalten. 2.2.3Aufgaben von mit Sicherheitsagenden beauftragten Personen im Überblick beschreiben. 2.2.4berufsbezogene Gefahren, wie Rutsch- und Brandgefahr, in seinem/ihrem Arbeitsbereich erkennen und sich entsprechend den Arbeitnehmerschutz- und Brandschutzvorgaben verhalten. 2.2.5sich im Notfall richtig verhalten. 2.2.6bei Unfällen geeignete Erste-Hilfe-Maßnahmen ergreifen. 2.2.7die Grundlagen des ergonomischen Arbeitens anwenden. 2.3 Nachhaltiges und ressourcenschonendes Handeln Er/Sie kann… 2.3.1die Bedeutung des Umweltschutzes für den Lehrbetrieb darstellen. 2.3.2die Mülltrennung nach rechtlichen und betrieblichen Vorgaben umsetzen. 2.3.3energiesparend arbeiten und Ressourcen sparsam einsetzen. 3. Kompetenzbereich: Digitales Arbeiten (Diese Berufsbildpositionen schließen auch entsprechende analoge Anwendungen mit ein.) 3.1 Datensicherheit und Datenschutz Er/Sie kann… 3.1.1die rechtlichen Vorgaben und jene des Lehrbetriebs einhalten (zB Datenschutzgrundverordnung). 3.1.2Urheberrecht und Datenschutzbestimmungen beachten. 3.1.3Gefahren und Risiken erkennen (zB Phishing-E-Mails, Viren). 3.1.4Maßnahmen treffen, wenn Sicherheitsprobleme und Auffälligkeiten auftreten (zB rasche Verständigung des Datenschutzbeauftragten bzw. der verantwortlichen IT-Administration). 3.1.5Maßnahmen unter Einhaltung der betrieblichen Vorgaben ergreifen, um Daten, Dateien, Geräte und Anwendungen vor Fremdzugriff zu schützen (zB sorgsamer Umgang mit Passwörtern und Hardware). 3.2 Software und weitere digitale Anwendungen Er/Sie kann… 3.2.1Software bzw. Apps für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationserstellung, Kommunikation sowie Datenbanken und weitere digitale Anwendungen kompetent verwenden (zB in den Bereichen Warenwirtschaft, Kundenmanagement, Terminmanagement). 3.2.2die für eine auszuführende Aufgabe am besten geeignete betriebliche Software bzw. digitale Anwendung auswählen. 3.2.3Inhalte unter Einhaltung der Vorgaben des Lehrbetriebs selbst entwickeln bzw. vorhandene Inhalte editieren und zielgruppengerecht aufbereiten (zB Texte, Kalkulationen, Präsentationen unter Berücksichtigung des Corporate Designs erstellen). 3.2.4Daten aufbereiten (zB Auswertungen erstellen). 3.2.5mit betrieblichen Datenbanken arbeiten (zB Daten erfassen, löschen, aktualisieren). 3.2.6Inhalte aus verschiedenen Datenquellen beschaffen und zusammenfügen. 3.2.7Probleme im Umgang mit Software und digitalen Anwendungen lösen (zB Hilfefunktion nutzen, im Internet bzw. Intranet nach Problemlösungen recherchieren). 3.3 Digitale Kommunikation Er/Sie kann… 3.3.1ein breites Spektrum an Kommunikationsformen verwenden (zB E-Mail, Telefon, Videokonferenz, Social Media). 3.3.2eine geeignete Kommunikationsform anforderungsbezogen auswählen. 3.3.3verantwortungsbewusst und unter Einhaltung der betrieblichen Vorgaben in sozialen Netzwerken agieren. 3.4 Datei- und Ablageorganisation Er/Sie kann… 3.4.1sich in der betrieblichen Datei- bzw. Ablagestruktur zurechtfinden (zB gespeicherte Dateien finden). 3.4.2in der betrieblichen Datei- bzw. Ablagestruktur arbeiten und dabei die Grundregeln eines effizienten Dateimanagements berücksichtigen (zB Ordner anlegen bzw. löschen, Vergabe von Dateinamen). 3.4.3sich an die betrieblichen Vorgaben zur Datenanwendung und Datenspeicherung halten. 3.4.4Ordner und Dateien unter Einhaltung der betrieblichen Vorgaben teilen (zB unter Nutzung von Cloud-Diensten, VPN, Intranet, Extranet). 3.5 Informationssuche und -beschaffung Er/Sie kann… 3.5.1Suchmaschinen für die Online-Recherche effizient (zB unter Einsatz entsprechender Suchtechniken) nutzen. 3.5.2nach gespeicherten Dateien suchen. 3.5.3in bestehenden Dateien relevante Informationen suchen. 3.5.4in Datenbankanwendungen Daten filtern. 3.6 Bewertung und Auswahl von Daten und Informationen Er/Sie kann… 3.6.1die Zuverlässigkeit von Informationsquellen und die Glaubwürdigkeit von Daten und Informationen einschätzen. 3.6.2Daten und Informationen interpretieren und nach betrieblichen Vorgaben entscheiden, welche Daten und Informationen herangezogen werden. 3.6.3Daten und Informationen strukturiert aufbereiten.
(6) Fachliche Kompetenzbereiche sind:
4. Kompetenzbereich: Produktentwicklung und -herstellung 4.1 Autorenbetreuung Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 4.1.1bei der Akquisition von Autoren/Autorinnen mitarbeiten. 4.1.2Anfragen der Autoren/Autorinnen beantworten bzw. weiterleiten. 4.1.3Verträge für Autoren/Autorinnen und Lizenzverträge vorbereiten. 4.1.4grundlegende Vorschriften aus dem Urheberrecht, Presserecht und verwandten Schutzrechten für Verlagsprodukte darstellen. 4.2 Herstellung von Verlagsprodukten Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 4.2.1Aufgaben von Lektorat und Redaktion erklären. 4.2.2einen Überblick über die aktuellen technischen und digitalen Herstellungsmöglichkeiten von Verlagsprodukten geben. 4.2.3an der Gestaltung von Verlagsprodukten mitarbeiten (zB Publikationsformen, Schriftart, Einbandart, Papiermengen). 4.2.4als Schnittstelle zwischen Verlag und Partnern (zB Druckerei) agieren. 5. Kompetenzbereich: Marketing und Vertrieb 5.1 Kundenanfragen Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 5.1.1allgemeine Kundenanfragen unter Einhaltung der betrieblichen Vorgaben beantworten (zB telefonisch, per E-Mail). 5.1.2Kundenanfragen unter Einhaltung der betrieblichen Vorgaben beantworten und komplexe Kundenanfragen weiterleiten. 5.2 Angebotserstellung Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 5.2.1die für eine Angebotslegung erforderlichen Informationen einholen bzw. entsprechende Unterlagen zusammenstellen. 5.2.2die Grundlagen der betrieblichen Preiskalkulation erklären. 5.2.3bei der Kalkulation von Angeboten mitwirken (zB unter Berücksichtigung von Preisnachlässen und Versandkosten). 5.2.4übliche Anfragen von Kunden zu den Angeboten bearbeiten. 5.3 Auftragsabwicklung Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 5.3.1Bestellungen oder Aufträge entgegennehmen (zB telefonisch, über das betriebliche Bestellsystem, per E-Mail). 5.3.2Bestellungen oder Aufträge prüfen (zB auf ihre Übereinstimmung mit dem Angebot) und zur Erfüllung weiterleiten. 5.3.3Schriftstücke im Rahmen der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung erstellen (zB Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung). 5.3.4eingegangene Remissionen bearbeiten. 5.4 Aufgaben des betrieblichen Marketings Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 5.4.1Ziele des betrieblichen Marketings erklären. 5.4.2einen Überblick über das betriebliche Marketing geben (zB Zielgruppen, Marketinginstrumente, Teilbereiche wie Werbung und Öffentlichkeitsarbeit). 5.5 Arbeiten im betrieblichen Marketing Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 5.5.1an der Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel (zB Kataloge, Newsletter, Presseaussendungen, Social-Media-Beiträge) mitarbeiten (zB Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten mit betrieblicher Software durchführen, kurze Texte erstellen, Textbausteine bearbeiten). 5.5.2am Außenauftritt des Lehrbetriebs mitarbeiten (zB an Veranstaltungen mitwirken). 5.6 Vertrieb von Verlagsprodukten Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 5.6.1Marktsegmente für die Platzierung von Produkten ermitteln. 5.6.2Aufgaben im Rahmen der Vertriebsorganisation übernehmen (zB in Bezug auf Vertriebswege, Vertriebspartner). 5.6.3Verlagsprodukte präsentieren. 5.6.4Verlagsvertreter betreuen. 5.7 Verlagsverzeichnisse, Kataloge und Datenbanken Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 5.7.1die notwendigen Informationen (wie Titel, Preis) zur Einarbeitung in Verzeichnisse und Datenbanken weiterleiten. 5.7.2neue Titelmeldungen in Datenbanken bearbeiten und neue eingeben. 5.7.3grundlegende betriebliche Kriterien für die Festlegung des Verlagsprogrammes (zB Zielgruppe, Themen) erklären. 5.7.4an der Festlegung des Verkaufsprogrammes mitarbeiten. 5.7.5Verlagsverzeichnisse und Kataloge (auch digital) zusammenstellen (zB geeignete Werke auswählen). 5.8 Umgang mit Beschwerden und Reklamationen Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 5.8.1die Bedeutung eines professionellen Umgangs mit Beschwerden und Reklamationen erklären. 5.8.2Beschwerden und Reklamationen entsprechend den rechtlichen und betrieblichen Vorgaben bearbeiten bzw. weiterleiten (zB komplexe Kundenanliegen). 6. Kompetenzbereich: Beschaffung 6.1 Beschaffungsprozess Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 6.1.1den Ablauf des betrieblichen Beschaffungsprozesses beschreiben (zB Bezugsquellen, Freigabeprozesse, Kontrollmechanismen). 6.1.2die Grundsätze der betrieblichen Beschaffung darstellen (zB Zuständigkeiten, Bestellsysteme, Kriterien für Lieferantenauswahl). 6.1.3die rechtlichen Bedingungen für das Zustandekommen und die Erfüllung von (Kauf-)Verträgen darstellen. 6.1.4mögliche Vertragswidrigkeiten bei der Erfüllung von (Kauf-)Verträgen (zB Zahlungsverzug) sowie deren rechtliche Konsequenzen erklären. 6.2 Bedarfsermittlung Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 6.2.1den Warenbestand (zB von Büromaterial) ermitteln. 6.2.2Bestellmengen aufgrund der betrieblichen Vorgaben (zB Mindestbestand, Mindestbestellmenge) vorschlagen bzw. ermitteln. 6.2.3den Bedarf an Dienstleistungen ermitteln. 6.3 Angebotsvergleich Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 6.3.1Anfragen tätigen und Angebote einholen. 6.3.2Preise und Konditionen miteinander vergleichen und Bezugskalkulationen durchführen. 6.3.3neue Bezugsquellen auf Basis der betrieblichen Vorgaben ausfindig machen. 6.3.4quantitative und qualitative Aspekte bei der Beschaffungsentscheidung berücksichtigen. 6.3.5bei der Lieferantenbeurteilung hinsichtlich Logistik und Technik mitwirken. 6.4 Bestellungen Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 6.4.1bei Bestellungen und Beauftragungen unter Berücksichtigung der rechtlichen und betrieblichen Vorgaben mitwirken. 6.4.2mögliche Auswirkungen von fehlerhaften Bestellungen und Beauftragungen unter rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Aspekten erkennen und weiterleiten. 6.4.3Liefer- und Leistungstermine überwachen. 6.5 Warenannahme und Rechnungskontrolle Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 6.5.1die Lieferung bzw. Leistung mit der Bestellung vergleichen. 6.5.2Waren unter Beachtung der rechtlichen und betrieblichen Vorgaben an- und übernehmen sowie allfällige Mängel feststellen und dokumentieren. 6.5.3die Rechnungskontrolle durchführen. 6.6 Umgang mit mangelhaften Lieferungen und Leistungen Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 6.6.1Maßnahmen bei mangelhaften Lieferungen und Leistungen im Einklang mit den rechtlichen und betrieblichen Vorgaben ergreifen (zB Reklamationen verfassen). 6.6.2Lieferverzug feststellen und Maßnahmen im Einklang mit den rechtlichen und betrieblichen Vorgaben ergreifen. 6.7 Lagerung Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 6.7.1Prinzipien der betrieblichen Lagerwirtschaft im eigenen Tätigkeitsbereich berücksichtigen. 6.7.2Einlagerungen unter Beachtung der rechtlichen und betrieblichen Vorgaben vornehmen. 6.7.3Lagerbestände kontrollieren. 6.7.4Entnahmen durchführen. 6.7.5die Notwendigkeit der Inventur erklären und Arbeiten im Rahmen der Inventur durchführen. 7. Kompetenzbereich: Office-Management 7.1 Ausstattung des Arbeitsbereichs Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 7.1.1die übliche Ausstattung seines/ihres Arbeitsbereichs kompetent verwenden (zB PC/Laptop, Drucker, Telefonanlage). 7.1.2die im Rahmen seiner/ihrer Tätigkeit auftretenden einfachen Probleme selbstständig lösen (zB Papierstau beseitigen, Toner austauschen). 7.1.3bei komplexen Problemen Maßnahmen entsprechend den betrieblichen Regelungen setzen. 7.2 Kommunikation Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 7.2.1die betrieblichen Kommunikationsvorgaben einhalten. 7.2.2Informationen sinngemäß erfassen, strukturieren, nötigenfalls bearbeiten und an den Empfänger/die Empfängerin weiterleiten (zB Erstellen von Gesprächsnotizen). 7.2.3Auskünfte geben und einholen. 7.2.4interne Schriftverkehrsarbeiten erledigen (zB betriebsinterne Informationen aufbereiten). 7.2.5externe Schriftverkehrsarbeiten erledigen. 7.2.6bei der Gestaltung von Schriftstücken das Corporate Design des Lehrbetriebs beachten. 7.2.7Texte auf Rechtschreibung und Grammatik überprüfen. 7.3 Posteingang und -ausgang Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 7.3.1den Postein- und -ausgang bearbeiten (zB frankieren, mit Zustelldiensten kommunizieren, Postverteilung). 7.3.2E-Mails bearbeiten (zB beantworten oder weiterleiten). 7.4 Terminmanagement Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 7.4.1Termine und Terminänderungen koordinieren (zB unter Einsatz von Terminplanungsinstrumenten). 7.4.2Termine im betrieblichen Kalendersystem dokumentieren. 7.4.3Informationen zu Terminen und entsprechend notwendige Unterlagen verschicken. 7.5 Besprechungen und Meetings Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 7.5.1Raumreservierungen vornehmen und Räume vorbereiten. 7.5.2Unterlagen vorbereiten (zB Handouts in der richtigen Anzahl zur Verfügung stellen) und aufbereiten (zB Handouts und Präsentationen erstellen). 7.5.3Einladungen verfassen und verschicken. 7.5.4Besucher/innen und Gäste adäquat empfangen. 7.5.5Gäste betreuen (zB bewirten). 7.5.6Protokolle führen. 7.5.7die Nachbereitung übernehmen. 7.6 Kassaführung Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 7.6.1Zahlungseingänge und -ausgänge ordnungsgemäß erfassen. 7.6.2den Kassastand überprüfen. 7.6.3Barzahlungen und unbare Zahlungen von Kunden abwickeln. 8. Kompetenzbereich: Betriebliches Rechnungswesen 8.1 Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 8.1.1die einzelnen Teilbereiche des betrieblichen Rechnungswesens, wie Buchführung, Kostenrechnung und Statistik, darstellen. 8.1.2Aufgaben der betrieblichen Buchführung und der Kostenrechnung voneinander unterscheiden. 8.1.3das betriebliche Verfahren zur Erfolgsermittlung in seinen Grundzügen darstellen. 8.2 Betriebliche Buchführung Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 8.2.1Belege auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen. 8.2.2übliche Belege des Lehrbetriebs, wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsbelege, für die Verbuchung vorbereiten (zB sortieren, vorkontieren). 8.3 Betrieblicher Zahlungsverkehr Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 8.3.1verschiedene Zahlungsmöglichkeiten erklären. 8.3.2Zahlungen vorbereiten (zB Zahlscheine, Online-Überweisungen) und allfällige Preisnachlässe berücksichtigen (zB Skonto). 8.3.3Kontoauszüge interpretieren, Zahlungsein- und -ausgänge überprüfen. 8.3.4die Offene-Posten-Liste verwalten und erforderliche Schritte im Mahnwesen entsprechend den betrieblichen Vorgaben setzen. 8.4 Datenaufbereitung Er/Sie kann… Lehrjahr 1 2 3 8.4.1einfache Kennzahlen ermitteln. 8.4.2Statistiken aufbereiten (zB Absatzstatistiken).
(7) Bei der Vermittlung sämtlicher Berufsbildpositionen ist den Bestimmungen des Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetzes 1987 (KJBG), BGBl. Nr. 599/1987, in der geltenden Fassung, und der KJBG-VO, BGBl. II Nr. 436/1998, in der geltenden Fassung, zu entsprechen.
num: § 4.
paragraphs: (1) Diese Verordnung tritt mit 1. Mai 2020 in Kraft. (2) Die Ausbildungsvorschriften für den Lehrberuf Buch- und Medienwirtschaft – Verlag, BGBl. II Nr. 4/2004, in der Fassung der Verordnung BGBl. II Nr. 177/2005, treten mit Ablauf des 30. April 2020 außer Kraft. (3) Lehrlinge, die am 30. April 2020 im Lehrberuf Buch- und Medienwirtschaft – Verlag ausgebildet werden, können gemäß der in Abs. 2 angeführten Ausbildungsordnung weiter ausgebildet werden. (4) Die Lehrzeiten, die im Lehrberuf Buch- und Medienwirtschaft – Verlag gemäß den in Abs. 2 angeführten Ausbildungsvorschriften zurückgelegt wurden, sind auf die Lehrzeit im Lehrberuf Buch- und Medienwirtschaft – Verlag gemäß dieser Verordnung voll anzurechnen.
Schramböck