# PDF/A

**PDF/A** ir ISO standartizēta PDF versija, kas paredzēta elektronisko dokumentu arhivēšanai un ilgtermiņa saglabāšanai. PDF/A atšķiras no parastā PDF formāta ar to, ka tajā ir aizliegtas funkcijas, kas nav piemērotas ilgtermiņa glabāšanai, piemēram, fontu piesaiste (nevis fontu iegulšana) un šifrēšana. ISO prasības PDF/A failu skatītājiem ietver krāsu pārvaldības vadlīnijas, iegulto fontu atbalstu un lietotāja saskarni iegulto anotāciju lasīšanai.

## Vēsture

PDF ir dokuments standarts, kas paredzēts dokumentu kodēšanai formā “kā izdrukāts”, nodrošinot to pārnesamību starp dažādām sistēmām. Tomēr PDF faila piemērotība arhīva saglabāšanai ir atkarīga no iestatījumiem, kas izvēlēti tā izveides laikā. Īpaši svarīgi ir tas, vai dokumentā ir iegulti visi renderēšanai nepieciešamie fonti, vai tiek izmantota šifrēšana un vai tiek saglabāta papildu informācija no sākotnējā dokumenta, kas nav tieši nepieciešama drukāšanai. PDF/A sākotnēji bija jauna kopīga iniciatīva starp Drukas, izdevniecības un pārveides tehnoloģiju piegādātāju asociāciju (NPES) un Informācijas un attēlu pārvaldības asociāciju (AIIM), sadarbojoties ar Adobe Inc., lai izstrādātu starptautisku standartu, kas definētu PDF formāta izmantošanu dokumentu arhivēšanai. Mērķis bija risināt pieaugošo nepieciešamību elektroniski arhivēt dokumentus tā, lai nodrošinātu to satura saglabāšanu ilgstošā laika periodā un garantētu, ka šos dokumentus nākotnē varēs atkal izgūt un attēlot konsekventi un paredzami. Šāda nepieciešamība pastāv dažādās valsts, rūpniecības un akadēmiskās jomās visā pasaulē, tostarp tiesību sistēmās, bibliotēkās, avīzēs un regulētās nozarēs.

## PDF/A faila izveide

Arhīvi nereti pieprasa, lai lietotāji iesniegtu dokumentus PDF/A formātā, un tādēļ sniedz norādes par failu konvertēšanu uz PDF/A. Pastāv vairākas metodes, izmantojot standarta programmatūru, kas atšķiras pēc apstrādes laika, kā arī pēc saišu, formulu, vektorgrafikas un speciālo rakstzīmju saglabāšanas kvalitātes.

Konvertējot dokumentus uz PDF/A formātu, ir nepieciešama vizuāla pārbaude, jo vizuālā satura kļūdas ir samērā izplatītas. Testa paraugā daļa PDF/A-1b dokumentu, kas izveidoti, izmantojot dažādas konversijas programmas, bija formāli derīgi, bet saturēja vizuālus reproducējamības traucējumus, tostarp objektu un saišu attēlošanas kļūdas. Šīs reproducējamības kļūdas ietvēra problēmas ar vektorgrafiku (caurspīdīgi objekti), saišu zudumu, cita dokumenta satura zudumu (nelasāmas rakstzīmes, trūkstošs teksts vai dokumenta daļas), atjauninātus laukus (kas atspoguļo konvertēšanas laiku vai mapi), kā arī pareizrakstības kļūdas. Tāpēc arhīvi parasti neveic PDF/A konvertēšanu paši, bet gan lūdz lietotājus iesniegt jau sagatavotus PDF/A dokumentus. Tipiskās datorvidēs ir pieejamas vairākas dokumentu konvertēšanas metodes uz PDF/A formātu, katrai no tām ir savas priekšrocības un trūkumi.

Vienkārša PDF faila (līdz 1.4 versijai) konvertēšana uz PDF/A-2 parasti norit sekmīgi, izņemot gadījumus, kas saistīti ar glifu attēlošanu. Saskaņā ar PDF Association sniegto informāciju: “Problēmas var rasties pirms PDF izveides un/vai tās laikā. PDF/A fails var būt formāli korekts, bet joprojām saturēt nepareizus glifus. Tikai rūpīga vizuālā pārbaude ļauj atklāt šo problēmu. Tā kā ģenerēšanas kļūdas ietekmē arī *Unicode* kartēšanu, problēma kļūst pamanāma, analizējot no dokumenta iegūto tekstu. PDF/A formātā teksta un fontu lietojums ir pietiekami precīzi noteikts, lai nepieļautu nepareizu interpretāciju. Tomēr, ja skatītāji vai printeri nepiedāvā pilnīgu kodējumu sistēmu atbalstu, var rasties problēmas PDF/A dokumentu attēlošanā.” Tas nozīmē, ka dokuments var pilnībā atbilst standartam no tehniskā viedokļa, taču izmantotā skatīšanas vai drukāšanas sistēma var radīt nevēlamus rezultātus.

Dokumenti, kas izveidoti, izmantojot optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR) un konvertēti uz PDF/A-2 vai PDF/A-3 formātu, neatbalsta *notdefglyph* karogu. Tādēļ šāda veida konvertēšana var izraisīt neatveidota satura parādīšanos.

PDF/A standarta dokumentus var izveidot, izmantojot šādu programmatūru: *SoftMaker Office 2021*, *Microsoft Word* (2010. gada versija un jaunākas), *Adobe Acrobat Distiller*, *PDF Creator*, *OpenOffice* vai *LibreOffice* (kopš 3.0 versijas), *LaTeX* ar *pdfx* vai *pdfTeX* paplašinājumiem, *Typst*, virtuālos PDF printerus (*Adobe Acrobat Pro*, *PDF24*, *FreePDF* ar *Ghostscript*).

## Atsauces