# PDF/A

Το **PDF/A** είναι μία τυποποιημένη από τον ISO εκδοχή του PDF, σχεδιασμένη για την αρχειοθέτηση και τη μακροχρόνια ψηφιακή διατήρηση ηλεκτρονικών εγγράφων. Το PDF/A διαφέρει από το κοινό PDF, καθώς απαγορεύει λειτουργίες που θεωρούνται ακατάλληλες για μακροχρόνια αποθήκευση, όπως η σύνδεση γραμματοσειρών (αντί της ενσωμάτωσής τους) και η κρυπτογράφηση.

Οι προδιαγραφές του ISO για τους προβολείς αρχείων PDF/A περιλαμβάνουν κατευθυντήριες γραμμές για τη διαχείριση χρωμάτων, την υποστήριξη ενσωματωμένων γραμματοσειρών και τη δυνατότητα ανάγνωσης ενσωματωμένων σχολίων μέσω της διεπαφής χρήστη.

## Πρότυπα

ISO 19005 – Διαχείριση εγγράφων – Μορφή αρχείου PDF για μακροχρόνια διατήρηση (PDF/A)| Συντομογραφία | Τίτλος | Ημερομηνία δημοσίευσης | Κωδικός προτύπου | Βασίζεται σε | Παραπομπή |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| PDF/A-1 | Μέρος 1: Χρήση του PDF 1.4 | 2005-09-28 | ISO 19005-1 | PDF 1.4 (*Adobe Systems*, *PDF Reference*, 3η έκδοση) |  |
| PDF/A-2 | Μέρος 2: Χρήση του ISO 32000-1 | 2011-06-20 | ISO 19005-2 | PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008) |  |
| PDF/A-3 | Μέρος 3: Χρήση του ISO 32000-1 με υποστήριξη ενσωματωμένων αρχείων | 2012-10-15 | ISO 19005-3 | PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008) |  |
| PDF/A-4 | Μέρος 4: Χρήση του ISO 32000-2 | 2020-11 | ISO 19005-4 | PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020) |  |

## Περιγραφή

Το πρότυπο PDF/A δεν καθορίζει στρατηγική αρχειοθέτησης ή στόχους ενός συστήματος αρχειοθέτησης. Αντίθετα, ορίζει ένα «προφίλ» για ηλεκτρονικά έγγραφα που διασφαλίζει την ακριβή αναπαραγωγή τους στο μέλλον, ανεξαρτήτως λογισμικού. Ένα βασικό στοιχείο αυτής της αναπαραγωγιμότητας είναι η απαίτηση τα έγγραφα PDF/A να είναι πλήρως αυτοτελή. Όλες οι πληροφορίες που απαιτούνται για την ορθή εμφάνιση του εγγράφου περιλαμβάνονται στο αρχείο, όπως το περιεχόμενο (κείμενο, εικόνες ράστερ και διανυσματικά γραφικά), οι γραμματοσειρές και οι πληροφορίες χρώματος. Τα έγγραφα PDF/A δεν επιτρέπεται να εξαρτώνται από εξωτερικές πηγές (π.χ. προγράμματα γραμματοσειρών ή ροές δεδομένων), αν και μπορούν να περιλαμβάνουν σχολιασμούς (π.χ. υπερσυνδέσμους) που οδηγούν σε εξωτερικά έγγραφα.

Ορισμένα βασικά στοιχεία συμμόρφωσης με το PDF/A περιλαμβάνουν:

* Απαγόρευση ήχου, βίντεο, JavaScript και εκτελέσιμων αρχείων.
* Υποχρεωτική ενσωμάτωση όλων των γραμματοσειρών, συμπεριλαμβανομένων των PostScript.
* Χρησιμοποίηση χρωματικών χώρων ανεξάρτητων από τη συσκευή.
* Απαγόρευση κρυπτογράφησης και εξωτερικών αναφορών.
* Απαγόρευση της συμπίεσης LZW και της συμπίεσης JPEG 2000 στο PDF/A-1, αλλά επιτρέπεται στα PDF/A-2 και PDF/A-3.
* Απαγόρευση διαφανών αντικειμένων και επιπέδων στο PDF/A-1, επιτρέπεται στο PDF/A-2.
* Υποστήριξη ψηφιακών υπογραφών στο PDF/A-2.
* Το PDF/A-2 επιτρέπει την ενσωμάτωση αρχείων PDF/A, ενώ το PDF/A-3 επιτρέπει την ενσωμάτωση άλλων τύπων αρχείων.
* Απαγόρευση φορμών XFA και απαίτηση για λεξικό εμφάνισης για τα διαδραστικά πεδία φορμών PDF.

## Επίπεδα Συμμόρφωσης και Εκδόσεις

### PDF/A-1

Η πρώτη έκδοση του προτύπου, δημοσιεύθηκε στις 28 Σεπτεμβρίου 2005, και ορίζει δύο επίπεδα συμμόρφωσης:

* PDF/A-1b – Επίπεδο B (Βασικό): Διασφαλίζει την πιστή οπτική αναπαραγωγή του εγγράφου.
* PDF/A-1a – Επίπεδο A (Προσβάσιμο): Περιλαμβάνει τα απαιτούμενα του επιπέδου B και βελτιώσεις στην προσβασιμότητα.

Οι πρόσθετες απαιτήσεις του επιπέδου A περιλαμβάνουν τον καθορισμό της γλώσσας, ιεραρχική δομή, ετικετοποίηση κειμένων και αναπαράσταση σε Unicode. Αυτά διευκολύνουν την ανάγνωση μέσω λογισμικού προσβασιμότητας, όπως τα αναγνώστες οθόνης.

Για την περαιτέρω βελτίωση της προσβασιμότητας, αναπτύχθηκε αργότερα το πρότυπο PDF/UA με πιο αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές.

### PDF/A-2

Η δεύτερη έκδοση του προτύπου, δημοσιεύθηκε στις 20 Ιουνίου 2011, και καλύπτει μερικά από τα νέα χαρακτηριστικά που προστέθηκαν στις εκδόσεις 1.5, 1.6 και 1.7 του πρότυπου PDF. Τα αρχεία PDF/A-1 δεν είναι απαραίτητα συμβατά με το PDF/A-2, και τα αρχεία που είναι συμβατά με το PDF/A-2 δεν είναι απαραίτητο να είναι συμβατά με το PDF/A-1.

Το PDF/A-2 βασίζεται στο PDF 1.7 (ISO 32000-1), αντί του PDF 1.4, και προσφέρει αρκετά νέα χαρακτηριστικά:

* Συμπίεση εικόνας με JPEG 2000.
* Υποστήριξη για εφέ διαφάνειας και επίπεδα.
* Ενσωμάτωση γραμματοσειρών OpenType.
* Συμβατότητα με ψηφιακές υπογραφές σύμφωνα με το πρότυπο PAdES.
* Δυνατότητα ενσωμάτωσης αρχείων PDF/A για ευκολότερη αρχειοθέτηση συνόλων εγγράφων σε ένα μόνο αρχείο.

Το PDF/A-2 ορίζει τρία επίπεδα συμμόρφωσης. Τα PDF/A-2a και PDF/A-2b αντιστοιχούν στα επίπεδα A και B του PDF/A-1. Εισάγεται ένα νέο επίπεδο συμμόρφωσης, το PDF/A-2u, το οποίο αντιπροσωπεύει το επίπεδο B (PDF/A-2b) με επιπλέον απαίτηση για την αποδοχή του συνόλου του κειμένου του εγγράφου σε Unicode.

### PDF/A-3

Η τρίτη έκδοση του προτύπου, δημοσιεύθηκε στις 15 Οκτωβρίου 2012, και διαφέρει από το PDF/A-2 σε ένα μόνο χαρακτηριστικό: επιτρέπει την ενσωμάτωση οποιουδήποτε τύπου αρχείου (όπως XML, CSV, CAD, κείμενα επεξεργασίας, φύλλα εργασίας και άλλα) μέσα σε έγγραφα συμβατά με το PDF/A.

### PDF/A-4

Η τέταρτη έκδοση του προτύπου, βασισμένη στο PDF 2.0, δημοσιεύθηκε στα τέλη του 2020.

Το PDF/A-4 εισάγει δύο επιπλέον επίπεδα συμμόρφωσης:

* PDF/A-4f – Επιτρέπει την ενσωμάτωση οποιουδήποτε τύπου αρχείου.
* PDF/A-4e – Συμμόρφωση για μηχανική, βασισμένη στο PDF/A-4f, με επιπλέον υποστήριξη για 3D, RichMedia και JavaScript.
* Το PDF/A-4e αντικαθιστά το PDF/E ως το μορφότυπο για την αποθήκευση εγγράφων μηχανικής στο PDF 2.0.

## Παραπομπές