#Microcápsula 1| Tip´s para la organización del archivo personal digital
Channel: Escuela Interamericana de Bibliotecología - UdeA
Date: 2020-04-03

Un recomendado de Andrés Sáenz Giraldo, profesional en Ciencia de la Información, Archivista y Bibliotecólogo y Jefe del Centro de Investigaciones en Ciencia de la Información- CICINF de la  Escuela Interamericana de Bibliotecología #UdeA
¡Conoce aquí los tic´s!
1. Identificar las actividades personales que realizas en el marco de tu rol en la familia o en tu vida misma (transacciones, pagos, estudio, negociaciones para compras de vivienda, servicios públicos, internet, juegos, eventos, fiestas, etc)
2. A partir de lo anterior, identifica la documentación digital que produces (comprobantes de pago, certificados académicos, certificados laborales, contratos de compra y adquisición, fotografías, videos, etc.) y los archivos digitales que tienes.  Es importante que separes aquellos documentos que se pueden considerar de apoyo o referencia para realizar tus actividades: normas, artículos académicos, reglamentos.
3. Has un cuadro de clasificación documental, estableciendo categorías y subcategorías (series y subseries)
4. Crea carpetas (series) y subcarpetas (subseries) en el explorador de archivos. Y dento de estas, carpetas por año para darle secuencia cronológica. 
5. Ubica los documentos digitales dentro los años de las subcarpetas
6. Crea una carpeta adicional que puedes denominar documentos de apoyo. (estos no son documentos producidos en virtud de tus actividades laborales, son documentos de referencia)
7. Identifica los archivos con nombres cortos y separados por guión bajo _. Y puede ser de acuerdo con: temas, personas, lugares, eventos, fechas o lo que considere importante para la búsqueda y recuperación de la información.  Fiesta_juan_2014
8. Si lo consideras oportuna, haz un inventario de los documentos en un archivo en excel. 
9. Guarda tus archivos en pdf (o en pdf(A), si fuese posible), para garantizar la preservación digital
10. Genera una copia de seguridad en la nube, puede ser en google drive en la cuenta de Gmail
11. Revisar periódicamente los documentos y cerciorarse de su correcta visualización
12. Selecciona y depura los documentos, así no tengas una tabla de retención documental. 
Fuente: Archivo General de la Nación, 2020