Belajar BPMN 2.0 - Membaca dan Memahami Introduction to Events, Flow, Activities Gateway
Channel: Ali Ridwan
Date: 29/11/2023

#bpmn #bpmn2.0 #business #businessprocessmanagement 

BPMN 2.0 sebenarnya sangat membantu sebuah organisasi untuk menjelaskan alur kerja organisasi.

Akan tetapi banyak yang pada saat awal melihatnya langsung menilai bahwa BPMN terlalu rumit untuk dimengerti.

Nah untuk itu mari sama-sama mempelajari BPMN tapi bukan dari sudut pandang pembuatannya, akan tetapi dari sudut pandang membaca Business Process yang sudah ada.  Karena dibandingkan jumlah orang yang membuat, di dalam organisasi akan lebih banyak yang butuh untuk membaca dan mengerti Business Process.

Yuk, mari kita mulai 


Di dalam BPMN 2 titik 0 ada empat notasi standar, yaitu yang pertama adalah Event atau kejadian atau peristiwa.  Yang kedua adalah Flow atau alur process. Yang ketiga adalah Task atau Activities berupa tugas atau aktifitas. Dan yang ke empat adalah Gateway atau titik percabangan.

Kita bahas satu per satu dimulai dengan yang paling sederhana.

Yang pertama adalah Event atau peristiwa.
Peristiwa yang paling simpel adalah mulai atau start, di mana sebuah proses akan dimulai. Peristiwa mulainya sebuah proses ditandai dengan lingkaran dengan garis pinggir yang tipis.
Selain peristiwa mulai yang simpel tersebut, nantinya akan ada beberapa jenis peristiwa yang dapat memicu mulainya sebuah proses.

Yang kedua adalah Sequence Flow atau Alur Proces, yang ditandai dengan garis beserta arah panah. Dengan Flow ini, jalannya proses akan mengikuti arah panah pada garis.

Berikutnya adalah Tugas atau Aktifitas yang ditandai dengan kotak atau disebut juga dengan boundary. di sinilah kegiatan atau pekerjaan dilakukan hingga selesai dan menuju ke akhir peristiwa yaitu selesainya proses.

Nah, ini adalah model proses sederhana yang dituangkan dengan BPMN, silakan coba untuk dipahami.

Penjelasan model proses ini adalah : Proses dimulai saat ada peristiwa Project Request ditugaskan, yang dilanjutkan dengan aktifitas proses pengadaan hingga selesai setelah ada Peristiwa Penunjukan Pemenang.

Perlu diperhatikan bahwa kata-kata atau kalimat yang digunakan sangat sederhana dan menggunakan kata kerja tanpa narasi yang panjang. Karena narasi proses sudah diwakili oleh Process Model itu sendiri.

Notasi berikutnya adalah Gateway.
Di dalam proses kerja organisasi, sering ditemukan percabangan alur proses berdasarkan kondisi tertentu. Pada diagram flow chart umumnya, percabangan ditandai dengan simbol diamond, dengan menuliskan pertanyaan atau logika di dalam simbol dan kemudian flow process yang dipilih sesuai jawaban atas pertanyaan dalam simbol tersebut.

Akan tetapi di dalam proses bisnis, percabangan alur proses terkadang tidak semudah itu, sehingga diperlukan gateway yang secara sederhana dibagi menjadi tiga :

Yang pertama adalah Exclusive. simbolnya mirip dengan diamond akan tetapi tidak ada pertanyaan di dalamnya, hanya kosong atau terkadang ditandai dengan simbol X di dalamnya.
Exclusive gateway mempunyai sifat mirip dengan diamond di flow chart, hanya salah satu alur cabang yang aktif dan harus dijalankan

Yang kedua adalah Inclusive, simbolnya berbentuk diamond dengan lingkaran di dalamnya. 
Inclusive gateway mempunyai sifat yang mempersilahkan percabangan untuk memilih setidaknya satu cabang untuk aktif dan harus dijalankan. 

Dan yang ketiga adalah Paralel, simbilnya berbentuk diamond dengan tanda tambah di dalamnya
Paralel gateway mempunyai sifat yang mewajibkan semua cabang yang keluar setelah gateway ini harus aktif dan dijalankan.

Berikut adalah contoh BPMN sederhana. silakan coba dipahami dan narasikan secara singkat 

Narasi singkat dari contoh BPMN tersebut adalah : 
Proses dimulai saat Project Request ditugaskan, kemudian periksa pedoman yang digunakan. 
Apabila GS maka, proses dilanjutkan ke aktifitas menyusun bidder list dan dilanjutkan dengan mengerjakan proses pengadaan hingga selesai saat ada peristiwa penunjukan pemenang
Dan apabila CR maka, proses dilanjutkan ke aktifitas proses pra kualifikasi dan dilanjutkan dengan mengerjakan proses pengadaan hingga selesai saat ada peristiwa penunjukan pemenang.