4 Proposer un plan de nommage
Channel: Jean-Paul GOURDANT
Date: 27/09/2021

Classer des documents - 4. Proposer un plan de nommage

Le nom d'un document est utile pour permettre son classement.
Ce nom peut être porteur de sens (significatif) ou plus codifié.
Il doit permettre de distinguer chacun des documents (sans doublons), et il doit proposer des règles précises pour gérer les cas particuliers (nom composé, éléments d'une date...).
Les consignes pour nommer un document sont recensées dans le plan de nommage, qui facilite la standardisation.
On peut envisager un codage homogène (même nombre de caractères) ainsi qu'une clé de contrôle.
Un nommage peut être combiné à du classement pour limiter des niveaux d'arborescence.

Vidéos sur le Classement des documents :
 1. Pourquoi et comment classer des documents - https://youtu.be/RmrwHOrsXOM
 2. Diversité des documents - Cycle de Vie - GED - https://youtu.be/p115Nxlj-WM
 3. Réaliser un plan de classement de documents - https://youtu.be/o2nkROTvvck
 4. Proposer un plan de nommage de documents - https://youtu.be/4nXIdVjs0Jw
 5. Établir un plan d'indexation de documents - https://youtu.be/2g4VW9WRidg
 6. Exemple de classement et de nommage de documents - https://youtu.be/bT6-Y1b7Oq4
*Vidéo Bonus : la classification décimale de Dewey - https://youtu.be/-CJdyo0yIIo

Vidéos sur le Classement des données : à venir, plus tard...

Sommaire :
00:00 Pourquoi nommer un document
01:09 Nommage significatif (ou non)
02:03 Précautions pour utiliser des noms et des dates
04:35 Standardiser et éviter les doublons
06:27 Codage homogène et clé de contrôle
07:30 Combiner nommage et classement