A Study on the Design of Korean E-Discovery and Collection of Electronic Evidence

현대의 정보처리기술의 발전과 및 IT기기의 일반적 사용, 그리고 인터넷을 비롯한 정보통신기술의 비약적 발전으로 인하여, 전자문서가 종이문서를 거의 대체하고 있다. 따라서 민사소송에서 증거수집의 대상도 전통적 증거방법인 종이문서 등 유형물이 아니라 무형의 전자정보로 변화되고 있다. 전자증거의 수집은 전통적 증거수집절차로서도 불가능한 것은 아니나, 매체독립성이나 비가독성과 같은 전자문서 고유의 특성 때문에 특칙의 제정을 필요로 한다. 그러한 맥락에서 소위 “한국형 전자증거개시”제도를 고안할 필요가 있다. 이를 위하여 미국 연방민사소송규칙의 전자증거개시(e-Discovery)에 관한 특칙을 살피고, 우리 민사소송제도의 현실에 맞는 전자증거개시제도의 설계가 필요하다. 신속함과 경제성을 자랑하는 우리 민사소송제도의 장점을 지나치게 훼손하지 않는 한도에서 충실한 사실심을 보장하여야 한다는 제도적 지향점과 문서가 소송에서 실질적으로 중요한 증거 가치를 갖는 현실에 비추어 보면, 문서제출명령을 중심으로 전자증거개시제도를 설계하는 것이 타당하다. 2010년 제정된 ｢민소전자문서법」이 전자문서 자체를 증거방법의 한 유형으로 인정하고 있으며 전자문서에 대한 문서제출명령을 허용하고 있다는 점에서 이미 우리의 경우에도 전자증거개시제도가 실시되고 있고 이를 한국형 e-Discovery라고 명명할 수도 있을 것이다. 다만 그럼에도 당사자들이 제도적으로 증거수집수단이 충분하지 못하다고 느끼는 이유는 증거유지명령의 부재로 인한 전자증거의 훼손가능성 문제와 같이 전자문서에 특성에 좀 더 기인한 것도 있을 것이나, 실제로는 문서정보의 부족과 엄격한 신청요건으로 인한 신청 곤란성이나 제출범위 및 관련성의 판단과 같이 종이문서에 대한 문서제출명령과 공통되는 문제로부터 비롯되는 것이 더 많을 것이다. 따라서 전자증거개시의 운영과 개선은 전통적 증거수집절차와 같이 하여야 할 것과 전자증거개시에 고유한 것을 구별하여 신중히 진행하여야 할 것이다. Due to the development of modern information processing technology, the general use of IT devices, and the rapid development of information and communication technology including the Internet, electronic documents are almost replacing paper documents. Therefore, the subject of evidence collection in civil litigation is also changing to intangible electronic information rather than tangible objects such as paper documents, which are traditional forms of evidence. The collection of electronic evidence is not impossible even with traditional evidence collection schemes, but it is necessary to enact special rules because of the inherent characteristics of electronic documents, such as storage media independence and unreadability without monitor or printer. In that context, it is necessary to devise a so-called “Korean E-discovery” system. To this end, it is necessary to look into the special rules on e-discovery of the U.S. Federal Rules of Civil Procedure and to design an e-discovery system scheme which fits the reality of Korean civil procedural system. It is reasonable to design an “Korean E-discovery” system centered on the order to produce documents in view of the fact that must be institutionally guaranteed without compromising promptness and economy, and that documents have great practical value in the proof process. In light of the institutional objective that sufficient opportunities to collect evidence must be guaranteed without excessively damaging the advantages of our civil litigation system, which boasts speedy and economical determination of proceeding, and the reality that documents are given substantially important evidentiary weight in litigation, it is reasonable to design an Korean e-discovery system centering on the order to produce documents. Because the ｢Act to Use Electronic Documents in Civil Procedure｣ enacted in 2010 allows the submission of file itself of electronic documents for the purpose of order to produce documents, this could be called Korean e-Discovery. However, the reason why the parties still feel that the means of collecting evidence is institutionally insufficient may not be lack of a system unique to e-discovery, such as litigation-hold or severe sanction on the spoliation of evidence. Rather, the reasons are more likely to stem from problems common to the discovery of paper documents, such as (1) lack of document information, (2) difficulty in application due to strict application requirements, or (3) the scope of discovery and relevance of documents. Therefore, the improvement of Korean e-discovery should be carried out carefully, distinguishing what should be done in the same way as the traditional evidence collection procedure and what is unique to e-discovery.