Напиши текст вакансии для должности "Администратор проектов". Название компании: "Транснефть-Технологии". Расположение: Москва. График работы: Полный день. Опыт работы: От 3 до 6 лет. Ключевые навыки: 'MS Project', 'MS Excel', 'КИС', 'Администрирование', 'ASAP'

Обязанности:  Административная поддержка работы проектного офиса (переговорные, пропуски, допуски участников проекта на совещания, объекты автоматизации, подключения к электронным ресурсам); Организация совещаний (протоколирование и ведение реестра поручений, деловая переписка, формирование и согласование документов; Подготовка и согласование документов (запросов, писем, протоколов, распоряжений, приказов, СЗ, ДЗ) в СЭД, оформление презентаций; Сопровождение конкурентных процедур для заключения договора (подготовка расчетов (смет) в Excel, запросы ТКП у контрагентов, согласование материалов на торги (СЭД, ИС закупок), знание ФЗ 223/ФЗ 44; Договорная работа (формирование договорного документа по шаблону (Договор, ДС…), организация согласование в СЭД/устранение замечаний, передача контрагенту, организация подписания живой подписью или с помощью ЭДО); Оформление результатов работ по договору (получение от контрагента ПБД: товарных накладных (торг-12), Актов, Сч.-фактур, согласование документов в СЭД (ПБД + технические акты), внесение документов (ПБД/договоры) в бухгалтерскую учетную систему (Галактика/1С/SAP), внесение документов (ПБД/договоры) в ИС сканирования и хранения (заполнение шаблонов полей); Сдача результатов работ (подготовка справок о вводе ПО и нематериальных активов (НМА) (при взаимодействии с бухгалтерией), подготовка актов о вводе основных средств (ОС-1, ОС-2) в эксплуатацию; Формирование отчетности по проекту/программе проектов.  Требования:  Высшее техническое или экономическое образование, доп. образование в сфере управления или администрирования проектов, желательно общее понимание ASAP, ГОСТ 34; Стаж работы администратором проектов внедрения КИС от 3 до 5 лет; Опыт администрирования проектов внедрения КИС полного цикла; Опыт формирования смет проектов, работы с системами учета рабочего времени, контроля оформления проектной документации, актов и отчетов выполненные работ и тп; Отличное знание русского языка, делопроизводства; Опыт работы с гос. компаниями; Знание и опыт работы в программных продуктах MS Project, MS Excel (включая сводные таблицы), системы электронного документооборота;  Условия:  Достойная оплата труда и социальный пакет; Срочный трудовой договор.