Напиши текст вакансии для должности "Координатор ИТ-проектов / Административный ассистент". Название компании: "Промсвязьбанк". Расположение: Москва. График работы: Полный день. Опыт работы: От 1 года до 3 лет. Ключевые навыки: 'Административная поддержка руководителя', 'Организация встреч', 'Организаторские навыки', 'Планирование рабочего дня руководителя', 'Документооборот', 'Управление проектами', 'Электронный документооборот', 'Многозадачность'

Обязанности:   Сбор и консолидация различной информации по ИТ-проектам;   Оформление документации и ведение документооборота в системах ЭДО (письма, поручения, служебные записки, приказы, распоряжения, табель учета рабочего времени, график отпусков);   Организация мероприятий по обучению сотрудников;   Работа в информационных ресурсах, связанных с организационной поддержкой реализации проектов: Project, Jira, Confluence;   Работа с базами, где отражаются поручения комитетов по проектной деятельности, контроль сроков исполнения поручений комитетов, сбор и отслеживание статусов исполнения;   Полная информационная и административная поддержка руководителей проектного офиса ИТ;   Планирование и координация рабочего дня руководителя, управление календарем руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам, выполнение поручений руководителя в рамках проектной деятельности;   Сопровождение повседневной деятельности: бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, организация заявок на такси, организация совещаний и встреч.   Требования:   Высшее образование;   Опыт работы помощником руководителя от 1 года;   Опыт организации встреч и подготовки протоколов, управления календарем руководителя;   Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint), Lotus Notes;   Знание Confluence, Jira или готовность их освоить в кратчайшие сроки;   Коммуникабельность, инициативность, умение быстро ориентироваться в ситуации;   Навыки и готовность к работе в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;   Пунктуальность, внимательность, аккуратность, грамотность.   Условия:  Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Конкурентный уровень дохода: оклад + премии; Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу; Доплата к отпускному и больничному листу; Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей; Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях; Льготное кредитование для сотрудников; Обучение в корпоративном университете банка; Корпоративная библиотека.