Напиши текст вакансии для должности "Администратор IT проектов". Название компании: "ЛАНИТ". Расположение: Москва. График работы: Полный день. Опыт работы: Нет опыта. Ключевые навыки: 'Управление проектами', 'Работа с большим объемом информации', 'MS PowerPoint', 'Грамотная речь', 'Документооборот'

Сфера деятельности Департамента - разработка заказного программного обеспечения. Заказчиками Департамента являются различные Министерства, Ведомства, а также крупные государственные и частные компании. Главная специализация Департамента – создание информационных систем федерального масштаба. Это не только разработка программного обеспечения, это реализация полного комплекса работ - от создания первоначальной концепции до эксплуатации и сопровождения созданных нами решений.ОБЯЗАННОСТИ:   Организация, координация, администрирование и обеспечение выполнения всех видов деятельности по проектам, в том числе:  Организация и поддержание актуальности архива и рабочей области документов проектов (в электронном и бумажном виде); Организация и исполнение процессов обработки, согласования, утверждения и подписания договоров, спецификаций, отчетов, актов и документации по проектам; Поддержка составления отчетов, запросов, корреспонденции и прочей необходимой для проектов документации; Подготовка документов и контроль оформления сотрудников на проекты Заказчиков; Коммуникации с Заказчиком по вопросам согласования договоров, спецификаций, отчетов, актов и документации по проектам Подготовка командировок для членов проектных групп и консультантов с целью выполнения ими задач в рамках проекта; Организация встреч, совещаний, мероприятий, участие в этих мероприятиях, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения протокольных решений; Осуществление сбора, обработки и анализа данных и информации о ходе выполнения работ по проектам; Осуществление коммуникаций с сотрудниками проектных команд по вопросам их текущей проектной деятельности; Работа в информационных системах, связанных с проектной деятельностью; Сбор и обработка данных в рамках учета рабочего времени членов команд проекта; Выполнение работ организационного и административного характера в рамках сопровождаемого проекта по поручению Руководителя проектов; Исполнение корпоративных процессов, стандартов, регламентов, методик и инструкций.  ТРЕБОВАНИЯ:  Высшее профессиональное образование; Знание стандартного программного обеспечения:- Операционная система семейства Microsoft Windows;- MS Office (Word, Excel, PowerPoint);- MS Outlook. Знание специализированного программного обеспечения:- MS Project;- MS Visio. Личностные качества: проактивная жизненная позиция, аналитическое и системное мышление, доброжелательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение самостоятельно разобраться в новых областях, способность быстро ориентироваться и находить нужную информацию.  ОБЯЗАТЕЛЬНО:  Грамотная устная и письменная речь; Навыки ведения документооборота и разработки документации; Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников; Опыт работы (сбор, свод, анализ) с большими объёмами данных; Знания и опыт на уровне продвинутого пользователя MS Outlook и MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio).  УСЛОВИЯ:   Стабильная заработная плата;   Регулярное внутреннее обучение;   Работа в комфортном офисе с собственной инфраструктурой: спортзал, салон красоты, кухни, столовая, кафе и кофейный киоск;   Скидки в магазинах-партнерах (Nike, reStore, Samsung, Lego и т.д.);   ДМС;   Офис недалеко от м. Рижская/м. Алексеевская/м. Марьина роща (корпоративный транспорт для сотрудников).