Напиши текст вакансии для должности "Сотрудник АХО в IT отдел / Координатор". Название компании: "Baltic Logistics, Группа компаний". Расположение: Санкт-Петербург. График работы: Полный день. Опыт работы: От 1 года до 3 лет. Ключевые навыки: 'Деловая переписка', 'MS Outlook', 'Сводные таблицы', 'Работа в режиме многозадачности', 'Ведение деловой переписки', 'Сопровождение договоров', 'Ведение документооборота', 'Ревизия финансово-хозяйственной деятельности компании', 'Заключение договоров'

Группа компаний Baltic Logistics — один из крупнейших дистрибьюторов пива и безалкогольных напитков в России. Группа является крупнейшим партнером пивоваренной компании «Балтика» и одним из ключевых партнеров AB Inbev/Efes. Более 23 лет на рынке. Приглашаем на работу Координатора по административно-хозяйственной деятельности в IT отдел! Мы хотим видеть в своей команде коллегу, который(ая):  Обладает опытом работы в 1С (КА/УТ) или другой учётной системе, достаточным для ведения учёта оборудования и договоров; Обладает навыками деловой переписки и грамотной речью, как устно, так и письменно; Умеет формировать, корректировать, вести учёт договоров и дополнительных соглашений, актов, спецификаций и других документов, а также разнообразных ТМЦ, которые обязательно сопровождают деятельность любой компании или подразделения; Имеет опыт проведение ревизий/инвентаризаций ТМЦ; Не испытывает сложностей с «зависанием» на линиях ожидания сервисных центров, федеральных провайдеров, занятых менеджеров, деловых секретарей и пр., для обсуждения условий, выяснения обстоятельств, отправки и приёмки документов, поиска старых или новых менеджеров, нужных контактов и тд.; Разбирается в компьютерной технике настолько, что может отличить процессор от системного блока, а принтер от МФУ; знает разницу между мегабитами и мегабайтами; Хорошо работает в команде — открыт(а) для других точек зрения, умеет аргументированно отстаивать свою позицию; Получает положительные эмоции от результатов своей работы; Любит бывать в новых местах.  И особенно если:  Знает, как делать и использовать сводные таблицы, диаграммы, ВПР; Любит досконально разбираться в вопросе и доводить задачи до конца;  Требования:   Аналогичный опыт работ не менее 2 лет; Среднее специальное образование; Способность работать в режиме многозадачности;  Желателен опыт работы в ИТ подразделении. Условия:  Офис ул. Кубинская д.75, складской комплекс «Интертерминал»; Служебная развозка от\до метро Московская, Ленинский проспект; График 5/2, гибкое начало рабочего дня (8:00/9:00/10:00); Предусмотрены оплачиваемые командировки; Зарплата: оклад 45 000 рублей на руки + переменная составляющая 10 000 рублей.  Какие обязанности ждут:  Формирование обязательных требований к учёту активов, подготовка учётной системы. Проведение инвентаризации ИТ активов. Разработка регламентов перемещения оборудования между подразделениями, площадками и ЮЛ Группы Компаний. Сопровождение процессов заказа, приобретения, ввода в эксплуатацию и списания оборудования. Сопровождение работы с подрядными организациями. Сопровождение внутреннего учёта и движения оборудования. Сбор и консолидация данных из внутренних систем, формирование сводных отчётов, поиск и устранение расхождений.  Как устроено внутри: В дирекции по ИТ работают разные команды специалистов - команды разработки и команда системных администраторов и специалистов техподдержки. Они отвечают за развитие учётных систем и за поддержку работоспособности IT-инфраструктуры Группы Компаний. Проектов и задач у команд много, но не хватает времени и возможности всё документировать и описывать, контролировать обязательный документооборот и подрядчиков. Сейчас мы ищем коллегу для ведения учёта ИТ активов, работы с документами и контрагентами. У нас уже есть несколько десятков филиалов в РФ и каждый год Компания растёт, так что всегда есть возможность (и необходимость) посетить другой город.