Напиши текст вакансии для должности "Администратор проектного офиса". Название компании: "Центр Технологического Консалтинга". Расположение: Санкт-Петербург. График работы: Полный день. Опыт работы: От 3 до 6 лет. Ключевые навыки: 'Управление проектами', 'Организаторские навыки', 'Деловая коммуникация', 'Работа в команде', 'Ориентация на результат'

  Компания по инженерной разработке и проектированию продуктов в отраслевой промышленности приглашает в свою команду Администратор проектного офиса.   Если Вы:  Хотите развиваться в проектном управлении и только в нем Ищете работу в развивающейся компании с достойным доходом Имеете опыт работы в технико-инженерной, производственной компании в сфере проектирования и производства любого вида транспорта. Имеете опыт управления портфелем проектов, аудита проектов, распределения ресурсов и управления рисками Вы знаете, как внедрить систему управления проектами, готовы предлагать решения, обосновывать, нести за них ответственность и реализовывать. У вас активная и открытая жизненная позиция, вы легко устанавливаете контакты и поддерживаете коммуникацию в коллективе, готовы к работе в команде Руководителей проектов и директоров компании.    То откликайтесь на нашу вакансию.   Обязанности:   Участие в предпроектном обследовании и планировании:  Совместно с руководителями проектов и руководителями инженерных департаментов участие в предпроектном обследовании: оценка трудоёмкости реализации требований заказчиков, определение необходимых ресурсов, оценка их стоимости, формирование ТЭО, план-графиков и бюджетов проектов. Выявление и оценка рисков. Участие в формировании команд проектов, обеспечении ресурсами, постановке задач.   Организация эффективного управления портфелем проектов:  Мониторинг отклонений от планов и контроль соблюдения/изменения утвержденных сроков и бюджетов по проектам компании. Согласование мероприятий по изменению план-графиков и бюджетов с руководителями проектов и руководителями инженерных департаментов Контроль и организация постоянной и оптимальной загрузки команд. Разработка, усовершенствование, согласование и внедрение единых стандартов управления проектами. Контроль выполнения договорных обязательств и условий работы с контрагентами по проектам. Организация взаимодействия с контрагентами. Анализ рисков на проектах, оперативное внесение предложений по их минимизации, согласование и внедрение. Оперативное разрешение разногласий в интересах сторон Внедрение самых современных практик в области управления проектами, изменениями, рисками.   Выполнение административных задач:  Контроль подготовки необходимой документации по проектам. Обеспечение своевременного сбора, накопления, распространения, хранения и последующего использования информации по проектам Решение всех организационных и административных вопросов (организация встреч, документооборот и т. п.), связанных с сопровождением деятельности по каждому проекту. Координация взаимодействия проектного отдела с подразделениями компании   Участие в развитие проектного офиса  Внесение предложений по повышению эффективности существующих и новых проектов, структуры проектного офиса. Участие в формировании стратегии развития проектной деятельности компании и отдельных проектов      Требования:  Высшее образование (основное – техническое, дополнительно -менеджмент, финансы). Успешный опыт работы на позиции Заместителя руководителя проектного офиса или Руководителя проектов в инженерной деятельности (разработки и проектирование). Уверенные знания теоретических основ проектного управления.   Умение вести предварительную работу по подготовке и оформлению договоров/контрактов. Ориентированность на положительный результат и эффективную работу. Активная жизненная позиция, инициативность, проактивность, коммуникабельность, гибкость и дипломатичность. Способность быстро ориентироваться в новых условиях и усваивать большой объем информации. Умение и желание анализировать проекты, оценивать риски проектов, предлагать варианты решений, проводить аудит по проектам Самостоятельность мышления и самоконтроль. Умение работать MS Office (в основном EXCEL), знание программных продуктов в области управления проектами. Уровень знания английского языка – С1.    Условия:  Конкурентный доход (обсуждается индивидуально); Оформление по ТК РФ; Гибкий график работы, с возможностью дистанционной работы Комфортный офис в Калининском районе Санкт-Петербурга, Кондратьевский проспект; Корпоративный университет и наставничество; Корпоративные скидки на посещение фитнес-клуба, бассейна и другие бонусы; Возможность развиваться как профессионалу и видеть результат работы и свой вклад в развитие новых продуктов, рынков и отраслей. Возможность карьерного роста (Руководитель проектного офиса). Возможность профессионального роста (международные проекты)