Напиши текст вакансии для должности "Технический секретарь". Название компании: "ЕИРЦ Петроэлектросбыт". Расположение: Санкт-Петербург. График работы: Полный день. Опыт работы: От 1 года до 3 лет. Ключевые навыки: 'Электронный документооборот', 'Организация хранения документации', 'Делопроизводство', 'Организация движения и учета документов', 'Исходящая документация'

Обязанности:  Обеспечение движения входящих/исходящих документов в подразделениях директора по информационным технологиям в электронном или бумажном виде.  Работа с внутренней документацией отдела (подготовка служебных записок, ведение протокольной работы на совещаниях управления, контроль сроков исполнения документов отдела, подготовка внутренней отчетности, организация электронной рассылки документов для их согласования). Информационное обеспечение документооборота с организациями, имеющими с АО «ЕИРЦ Петроэлектросбыт» договорные отношения.- Регистрация и контроль исполнения сроков ответа письменных обращений пользователей. Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам делопроизводства (обмен организационно-распорядительными документами). Формирование и ведение архива. Ведение табеля учета рабочего времени и графиков работы сотрудников подразделения. Ведение договорной работы по вопросам компетенции структурного подразделения.  Требования:  Образование от среднего профессионального. Опыт работ от 1 года. Уверенный пользователь ПК (Операционная система семейства Microsoft Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook, 1C Документооборот, IBM Lotus Notes, система ЭДО Контур.Диадок, FineReader). Знание делопроизводства в области ИТ (документирование, документооборот, архивное дело). Навыки составления и согласования договоров. Знание нормативно-правовой базы делопроизводства. Навыки работы в системе электронного документооборота. Коммуникабельность, активность.  Условия:  Годовая премия. Полный пакет социальных гарантий (ДМС, частичная компенсация питания). Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17). Официальное оформление по ТК РФ. Место работы в 5 мин. ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.