Напиши текст вакансии для должности "Администратор проектов". Название компании: "ИНТЕР РАО ИТ". Расположение: Москва. График работы: Полный день. Опыт работы: От 3 до 6 лет. Ключевые навыки: 'Управление проектами', 'MS PowerPoint', 'MS Visio', 'Документооборот', 'MS Project'

Приглашаем на работу в ИТ-компанию, входящую в крупнейший российский энергетический холдинг, в управление проектной деятельности на должность Администратора проектов. Обязанности:  Организация, координация, администрирование и обеспечение выполнения всех видов деятельности по проектам Организации, в том числе: Помощь руководителю проектов в проектном офисе на всех этапах ведения проекта; Организация документооборота на проекте. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО; Внутреннее и внешнее взаимодействие по вопросам касающимся проекта, официальная переписка с подразделениями Общества и внешними контрагентами, ведение электронного документооборота по проекту в полном объеме; Подготовка отчетности по проекту; Администрирование договоров по проекту (Контроль подготовки первичных бухгалтерских документов поддержка актирования, ведение заявок на оплату); Оформление коммерческих и технико-коммерческих предложений; Подготовка и согласование договоров с заказчиками и подрядчиками; Контроль подготовки первичных бухгалтерских документов; Ведение документооборота проекта: обновление реестра, проверка документации, контроль за ходом согласования отчетных документов; Оформление технической документации; Контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров; Работа во внутренних информационных системах и базах компании; Сбор и консолидация отчетной документации по проекту, ведение электронного и бумажного архива проектной и отчетной документации; Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование; Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика; Исполнение прямых поручений руководителя в рамках подведомственной проектной деятельности.  Требования:  Высшее профессиональное образование; Опыт работы по направлению от 1 года; Знание основ проектной деятельности; Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли; Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п); Навыки составления служебных записок, официальных писем; Навыки протоколирования; Базовые знания бухгалтерского учета и документации; Исполнительность, ответственность, умение работать с большими объемами информации, энергичность, стрессоустойчивость; Знание методик планирования и умение их применения (водопад, скрам, канбан и пр.); Навыки ведения деловой переписки;  Знание стандартного программного обеспечения: - Операционная система семейства Microsoft Windows; - MS Office (Word, Excel, PowerPoint); - MS Outlook. Знание специализированного программного обеспечения: - MS Project; - MS Visio. Личностные качества:   Проактивная жизненная позиция; Аналитическое, структурное и системное мышление; Умение работать с большими объемами информации; Коммуникабельность, доброжелательность; Умение работать в команде, выстраивать конструктивные рабочие горизонтальные коммуникации; Высокая степень обучаемости, стрессоустойчивость; Умение самостоятельно разобраться в новых областях; Способность быстро ориентироваться и находить нужную информацию.  Условия:  Работа в устойчивой ко всем изменениям Группе компаний - Лидере своей отрасли; Своевременные выплаты вознаграждения; Соцпакет: ДМС (стоматология, стационар, услуги поликлиник), оплата мобильной связи, дотация на питание; Профессиональное обучение (внутреннее и внешнее); УРОВЕНЬ оплаты труда - обсуждается с кандидатами при собеседовании и зависит от опыта и квалификации.