Напиши текст вакансии для должности "Менеджер по организации мероприятий (Event manager) в ИТ-компанию". Название компании: "Polymedia". Расположение: Москва. График работы: Полный день. Опыт работы: От 1 года до 3 лет. Ключевые навыки: 'Event Management', 'Организация мероприятий', 'Corporate Events Organization', 'Организаторские навыки', 'Проведение презентаций', 'Креативность', 'Организация презентаций', 'Работа в команде', 'Организация выставок', 'Деловое общение', 'Пользователь ПК'

Polymedia — ведущий российский системный интегратор и разработчик аппаратных и программных решений, признанный на международном уровне. Уже 23 года мы разрабатываем и реализуем крупные проекты системной интеграции в аудиовизуальной сфере и в области анализа данных. В Polymedia всегда кипит активная корпоративная и выставочная жизнь, мы организуем собственные мероприятия и праздники, а также участвуем в выставках и других событиях. Для разработки и организации таких активностей нам необходим активный, креативный и опытный Менеджер по организации мероприятий (Event manager)    Должностные обязанности · Организация мероприятий компаний &quot;под ключ&quot; (примерно 2-4 мероприятия разного масштаба в квартал):  внутренние деловые конференции (двухдневные офисные и выездные до 200 чел) корпоративные праздники (однодневные до 250 чел офлайн + 150 чел онлайн), мероприятия для клиентов и дилеров (конференции и поездки по РФ и за рубежом), обеспечение участия компании в выставках и внешних мероприятиях (семинары, конференции и т.д.) - стенды, выступления спикеров, доп. программы и пр.).  · Бюджетирование и ведение календаря мероприятий, составление плана-графика подготовки и проведения. · Подбор и бронь площадок, бронь гостиниц для участников, кейтеринг (с подрядчиком), планирование деловой и развлекательной части (с креативной командой), застройка стендов на выставках (с подрядчиками), подготовка раздаточных материалов, логистика, трансферы и т.д. · Сбор и контроль ТЗ, создание сценариев совместно с креативной группой, составление тайминг-планов, подготовка графика информационных рассылок по компании о предстоящих мероприятиях и др. · Заключение договоров с площадками и подрядчиками. · Формирование смет и коротких КП для руководства, финансовая отчетность по итогам, делопроизводство. · Заказ и контроль запаса на складе расходных и презентационных материалов, подбор и заказ подарков клиентам и сотрудникам, корпоративных сувениров и пр. · Координация технических специалистов, докладчиков, контроль тайминг плана, координация демонстраций на стендах и т.д. в процессе мероприятий.   Необходимые навыки и знания · Успешный опыт в области организации деловых и праздничных корпоративных мероприятий (от идеи до кейтеринга) не менее 3 лет, в т.ч. желательно в MICE. · ПК: MS Office, 1C. · Хорошие организаторские способности, многозадачность, креативность. · Многозадачность, ответственность, коммуникабельность. · Желание изучать новые направления и тренды в сфере мультимедиа, AV и IT.   Условия: · Ст. м. Профсоюзная (ближе) или Нахимовский проспект. · График с 9.00 до 18.00, гибридный формат – работа из дома и из офиса по необходимости. · Стабильный оклад (ваши пожелания обсудим на интервью). · Оплата моб. связи, ноутбук для работы, корпоративные программы ДМС, скидки на изучение английского языка и др. · Интересные задачи и постоянный поток мероприятий в группе компании, работающей на инновационном развивающемся рынке.