Напиши текст вакансии для должности "Бизнес-ассистент". Название компании: "Lead-Magnet". Расположение: Москва. График работы: Удаленная работа. Опыт работы: Более 6 лет. Ключевые навыки: 'Ориентация на результат', 'Ведение переговоров', 'Управление персоналом', 'Планирование', 'Деловая переписка'

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать её до конца во избежание лишних вопросов. Кандидаты, не ознакомившиеся внимательно с текстом, рассматриваться не будут.  Мы ищем на удалённую работу внимательного, коммуникабельного и системного Бизнес-Ассистента, ответственного, умеющего доводить начатое дело до конца и помогать коллегам это делать эффективнее. Нам нужен сотрудник, который умеет задавать вопросы и записывать ответы, умеет правильно устанавливать сроки и следовать установленному плану. Чем предстоит заниматься: I) Проведение планёрок/брифингов/собраний с командой.  Присутствие на всех планёрках и фиксирование задач каждому человеку в команде без напоминания. Каждая задача должна быть понятно сформулирована:   Утренние планёрки - 3 раза в неделю   Планерки отделов - 1 раз в неделю (всего 6)   Планёрка отчётная по метрикам и проектам (2-3 часа в неделю). Созвоны могут быть как заранее запланированные, так и внеплановые.   Разовые рабочие встречи (Организация созвона в удобное согласованное время со всеми необходимыми участниками собрания)   Ежемесячное собрание всей компании   Задачи по организации и проведению планёрок:   отправить всем участникам планёрки приглашение к участию не позднее чем за 2 часа до старта планёрки;   удостовериться, что все участники смогут присутствовать. Выяснить причины, по которым участники могут отсутствовать;   собрать конференц-колл/ создать вебинарную комнату/ конференцию в zoom;   по ходу проведения планёрки вести протокол;   по итогу проведения планёрки разобрать протокол на задачи, передать задачи ответственным сотрудникам;   по ходу проведения собрания следить за корректностью поведения и включенными микрофонами сотрудников;   контролировать выполнение задачи и соблюдение сроков исполнения.   II) Управление (работа с командой)   Контроль соблюдения рабочей дисциплины (ежедневно):     ежедневная отчётность каждого сотрудника в чате битрикса &quot;Отчёты&quot; в утвержденном формате   в рабочее время сотрудниками соблюдаются рабочие регламенты, установленные КПИ по каждому отделу (время ответов в рабочих чатах с коллегами и клиентами)   Количество подконтрольных сотрудников - 15-17 человек 2. Ежедневное планирование:   каждый утвержденный сотрудник предоставляет план задач на день   помощь в приоритизации задач   контроль выполнения задач на день   3. Еженедельное планирование (понедельник и пятница):   каждый утвержденный сотрудник предоставляет план задач на неделю, с учётом месячных и квартальных планов   напоминание о задачах, какие были упущены / забыты   контроль выполнения задач в рамках недели   4. Ведение Битрикс (ежедневно):   самостоятельная постановка задач команде (операционных и задач по развитию)   проверка задач по срокам, их обновление   контроль комментариев и помощь в поиске ответов по поставленным задачам   контроль верности постановки задач между отделами   5. Ведение корпоративного календаря (один раз в неделю, по понедельникам):   обновлять статус и время по повторяющимся созвонам их актуальность проведения   уведомлять команду о изменения по плановым встречам   6. Контроль команды по дедлайнам и напоминания по задачам (ежедневно):   ежедневно проверять эффективность работы сотрудников по задачам в битриксе, чатах, планах дня \ недели   7. Модерация рабочих чатов (ежедневно):   выделение из ежедневной переписки новых задач, важных деталей и информации, распределение по ответственным сотрудникам   8. Интервьюирование команды (индивидуальные созвоны с коллегами, один раз в неделю):   сбор обратной связи по рабочим процессам   сбор обратной связи по мотивации   помощь с разбором задач и их пониманием (какой результат необходимо получить)   9. Рабочие места (бизнес-процессы) по должностям (один раз в 1-2 месяца-квартал):   описание рабочих мест новых (каких нет в данный момент)   обновление текущих рабочих мест команды   внедрение обновлений по рабочим местам в работу сотрудников   III. Административный блок задач   Ведение табеля по сотрудникам (два раза в месяц):     ежедневно фиксируются рабочие \ выходные дни по сотрудникам в табеле   каждый месяц к 1 и 15 числу заполненный табель сдаётся в ОФ для начисления заработной платы   2. Выплата заработной платы и бонусов команде (три раза в месяц):   подсчёт мотивационной части по уд.весам или бонусным расчетам   утверждение подсчитанных и проверенных выплат владельцем   оплата бухгалтером (контроль)   3. Предоставление доступов для работы сотрудникам (один раз в неделю и реже):   ведение файла с доступами   своевременное обновление данных   помощь сотрудникам, когда у кого-то возникают трудности с доступом к мессенджерам \ почте   предоставление новых \ дополнительных аккаунтов для работы   4. Ведение документооборота с сотрудниками (3 раза в месяц после выплат):   предоставление в ОФ верной и актуальной информации по сотруднику для договора   контроль заключения договора   после каждой выплаты собирать чеки по выплатам с самозанятых и предоставлять ОФ   5. Работа с корпоративной почтой (2-3 раза в неделю):   разбор и распределение по ответственным исполнителям   IV. Отчётность   Контроль предоставления отчетов (разных вариантов) сотрудниками (вт-чт-пт, 3 раза в неделю):     напоминать о подготовке и сдаче отчета в срок к недельным встречам   проверка отчёта на предмет проработанности и соответствия (иногда перепроверка цифр/метрик)   2. Заполнение стандартных отчётных рабочих таблиц (ежедневно) V. Разовые задачи.   Курирование воронки адаптации сотрудников (один раз в неделю):     актуализация материалов для адаптации   контроль выполнения работ по проекту подрядчиком   2. Контроль работы с подрядчиками (один раз в неделю):   контроль соблюдения сроков   контроль соблюдений требований технического задания   Мы ожидаем от вас:  Опыт работы в digital - понимание что такое трафик, источники трафика; Знание, что такое инфобизнес и опыт работы в инфобизнесе будет преимуществом; Умение работать с данными и цифрами. Аналитический склад ума (обязательно!); Навык работы с СРМ системами, умение работать с данными-цифрами по трафику; Навыки работы с google диском и google документами; Знание основ документооборота; Опыт управления и работы на должности руководителя в веб-студиях, либо проектах связанных с интернет-маркетингом; Опыт управления удалённой командой в таск трекерах trello, jiro и тд. Опыт работы по методу Scrum; Любовь к систематизации, структуризации и документированию; Знание основ экономики предприятия (фин модель, оргструктура); Навыки ведения переговоров и проведения презентаций; Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с сотрудниками; Системное мышление: видеть не 1 действие, а весь процесс с 30 подобными действиями других участников команды; Ориентация на результат, а НЕ на процесс: достигнуть 2 поставленные цели, а не выполнить для этого 20 задач; Способность находить правильный подход к специалистам из разных областей (IT-специалисты, разработчики, TOP-менеджмент, сотрудники отдела продаж) - способность общаться с каждым “на его уровне”; Разумный трудоголизм в сочетании с желанием жить полной жизнью (постоянное повышение эффективности работы);  Важно!  Понимание того, как нужно работать с клиентами (напрямую с клиентами общаться не придётся, но понимание того, как это делать должно быть) - опыт продаж будет преимуществом; Понимание, что такое инфобизнес/ опыт работы в инфобизнесе, любовь к данному направлению - будет существенным преимуществом.  Что мы предлагаем:   Гибкий график работы 5/2 (с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00), полная занятость;   Удаленная работа;   Заработная плата от 50 000 рублей в месяц + бонус от чистой прибыли компании (испытательный срок 3 месяца 70% от оклада. Испытательный срок может быть сокращен по результатам работ)   Трудоустройство через договор с самозанятым или ИП;   Дополнительное обучение и развитие в данной сфере;   Перспектива роста - заместитель исполнительного директора.   В сопроводительном письмо простим: 1) Написать, почему вы считаете, что сможете справиться с этой работой? 2) Напишите три ваши сильные стороны, и почему вы так считаете?