English: Gatchalian pointed out that physical documents are easily damaged and lost due to fragile storage, flood, fire, and other disasters. By storing learners' school records in a database, school heads and teachers are assured that these important documents are preserved and easily accessible.
Filipino: Binigyang diin ni Gatchalian na madali kasing masira ang mga pisikal na dokumento dahil sa kawalan ng maayos na lalagyan lalo na kung nagkaroon ng pagbaha, sunog, at iba pang mga sakuna. Kung mailalagay sa isang database ang mga datos at impormasyon ng mga mag-aaral, matitiyak ng mga guro at mga school head na madaling mahahagilap ang mga mahahalagang dokumentong ito.