建設用防護管WEB受付システム操作説明書九電送配サービス建設用防護管WEB受付システム操作説明書第2.0版
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目次1．操作のながれ操作のながれ... 5
3建設用防護管WEB受付システム操作説明書1．操作のながれ

操作のながれ
建設用防護管の取付申込から撤去工事完了までには以下の流れがあり、申込者さまは「建設用防護管WEB受付システム」で、①②③⑧について操作を実施していただきます。 ①.ユーザー登録（初回のみ） ②.取付申込※防護管受付センターより電話連絡にてり。取付箇所等の確認をさせていただきます③.取付工事箇所と見積書内容確認・承諾④.建設用防護管取付工事(5)建設用防護管取付完了の通知※取付工事の結果)金額が変更となる場合は、再見積がシステム上で掲載されます(6).申込者さま側の工事⑦.撤去予定日の確認8.撤去申込(9).建設用防護管撤去工事⑩.建設用防護管撤去完了の通知建設用防護管WEB受付システム操作説明書
ユーザー登録建設用防護管WEB受付システムのユーザー登録（初回のみ）を行います。ユーザ情報（会社名や氏名、連絡先等）を登録することで、WEB申込時に必要となるユーザID、パスワードを取得します。建設用防護管ＷＥＢ受付にアクセスします。 「新規登録はこちら」をクリックします。 *1：　登録するメールアドレスの使用文字について以下の制約があります（以下の文字のみ使用可能です） ・半角英数字（英字は小文字のみ） ・半角記号（使用可能：.(ピリオド) -(ハイフン）_(アンダーバー) @(アッドマーク) ※所属・会社名、担当者名、住所等の漢字入力箇所について一部使用不可の文字（記号）があります（44頁の「拡張九電送配サービス7

■請求先情報について
・登録した請求先情報（会社名、住所、連絡先等）へ、2023年4月1日以降の申込分は請求書が送付されます。 ・請求先情報の登録方法については下表の３パターンがあります。

ユーザー登録
■請求先指定
請求先がユーザ基本情報と異なり、既にユーザ登録済みの別ユーザと同一の請求先を指定したい場合（ユーザ基本情報が事業所等で、請求先が本社、支店等となる場合など）は、 「請求先指定」を選択のうえ登録することで、複数ユーザの請求書が指定された同一請求先に送付されるようになります。 ＜請求先指定イメージ＞ USER-ID : ab-01 USER-ID : ab-Honsya ＡＢ工事会社大分支店　Mail-ADD:ab01@abkouji.jp lail-ADD:ab@abkouji.jp
USER-ID : ab-02
ボスタをクリックしてください。語求先請求先の入力画面が表示されます。指定する請求先のユーザーＩＤとメールア|をクリックしてドレスを入力後ください。請求先となるユーザーの情報が表示されます。 9
ユーザー登録ユーザー情報の登録が完了すると利用規約が表示されます。利用規約の内容をご確認いただき、「利用規約に同意する」をチェックのうえ登録をクリックします。 ※登録ボタンは「利用規約に同意する」にチェック後にクリック可能となります。登録後、メッセージが表示され、ユーザー登録にて入力したメールアドレス宛に仮登録完了のお知らせメールが送信されます。仮ID、仮パスワードを記載したメールを送信し仮ID、仮パスワードでログインし新ID、新パスワードを設定することでシステム利用可能になります。

ユーザー登録
・「仮登録完了のお知らせ」（メール） 「仮登録完了のお知らせ」メールを受信しましたら、メール内に記載されている「仮ユーザー ID」及び「仮ユーザーパスワード」にてログインしてください。 【建設用防護管WEB受付】ユーザ情報仮登録完了のお知らせこの度は「建設用防護管WEB受付」へのユーザ情報をご登録いただきありがとうございますパスワードでログイン後、１Ｄとパスワードを変更のうえご利用をお願いし※仮ユーザID・PWはそのまま使用できず、必ず変更が必要です。 ※ユーザID、パスワードは以下の条件を満たすよう登録をお願いします。ユーザＩＤ：半角英数字（８桁～１０桁）   ※同一（既登録済）のユーザＩＤは使用不可パスワード  ：半角英数字（７桁以上）かつ大文字、小文字、数字をすべて１文字以上使用登録したユーザＩＤ、パスワードは忘れないようお願いいたします
トップメニューが表示され、各種機能（新規申込等）が利用できます。 ※次回以降ログイン時は、登録したユーザID（もしくはユーザ情報で登録したメールアドレス）及びパスワードにてログインしてください。 ①新規申込を行います。詳細については、21～31頁を参照ください。 ②申込一覧画面を表示します。 ③ユーザ情報を表示します。詳細については、18頁を参照ください。 ④システム通知一覧を表示します。詳細については、19～20頁を参照ください。 ⑤ 「建設用防護管WEB受付システム操作説明書」がダウンロードできます。 ⑥システムを終了します。（画面を閉じます） 【ログイン（初回以降）】ユーザーＩＤとパスワードを入力してをクリックすると、建設用防護管WEBログイン受付システムのトップメニューを表示します。ユーザーＩＤまたは登録メールアドレスにてログイン可能。 ※メールアドレスでログインする場合は、 ●メールアドレスでログイン をチェックし、メールアドレスに登録したメールアドレスを入力してください。
トップメニュー上段に件名情報（申込一覧、アラート情報）を表示しています。 ①申込一覧
②アラート情報アラート情報は、期限等を超過している現在件数を表示します。
※ステータス・アラートの詳細については「ステータス」(14～16頁)「アラート」(17頁)の頁を参照ください。九電送配サービス13
ステータスは、申込件名の現在状態を示します。トップメニュー上段の件名状態（申込一覧）や申込一覧画面に表示されます。
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各ステータス（状態）の件数が表示されます。 ※表示行数が多い時のみスクロールボタン♡ 
ステータスは以下のながれで遷移します。
アラートアラートは、予定日や期限の超過した件名に対し、表示されます。トップメニュー上段の件名状態（アラート情報）や申込一覧画面に表示されます。アラートの種類と発生条件は以下のとおりです。
アラート発生条件の対象となると、件数が追加され表示されます。 ート情報（見積承諾期限、撤去希望日超過）をクリックすると、対象件名を表示します。
現在登録されている、ユーザー情報を表示する。 ①ユーザー情報の修正を行う場合は、ユーザ情報(修正)をクリックします。 「ユーザ情報（修正）」画面が表示されます。必要箇所を修正してください。 ※内容はユーザー情報（登録）と同様です。 ②パスワードの変更を行う場合は、小スワード変更をクリックします。 ※補足説明「パスワードを変更する」を参照ください。
件名の進捗状況等、システムよりメッセージがある場合、メールもしくはシステム通知（システム通知一覧画面）にて、通知されます。 ①各種条件で件名を絞り込み表示したい場合に指定します。 ②受付№をクリックすることで、申込詳細（申込詳細画面）を表示します。 ③通知を削除する場合は、削除する通知を選択（チェック）し、削除をクリックします。 ※通知内容については、20頁の「建設用防護管WEB受付システム・メール／システム通知／アラート一覧」を参照ください。
20建設用防護管WEB受付システム操作説明書画面操作m

取付申込
取付の新規申込
申込内容を入力し中公内容（詳細）をクリックします。マークがある箇所は全て必要入力をお願いいたします。仮登録（仮保存）する場合は、をクリックしてく人物学ださい。入力した内容を保存します。 ※仮登録（仮保存）する場合でも、必須入力箇所は全て入力をお願いします。をクリックすると長を入力した内容が破棄されます。 ※各項目の入力内容については「申込内容（登録）入力項目の説明」(23頁)を参照ください。 ※各ボタンの機能の説明は「申込内容（登録）ボタン機能」(24頁)を参照ください。中古内陸（交通3）申込内容入力後、をクリックすると、「申込内容確認」画面を表示します。

九電送配サービス
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取付の新規申込
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取付申込取付の新規申込
み
取付希望日について
「申込日から３週間（２１日）以降」の選択しか申込できません。なお、申込後に「土日祝日等を確認し１５営業日未満」の工事を求められる場合、弊社にて工事可否の確認と日程調整をさせていただきます。申込日3/6の場合は、3/27以降が選択可能です。 3/26以前を選択された場合、申込登録時にエラーとなり以下のメッセージが表示されます。 ※申込日より２０日以前の取付をご希望する場合は、防護管受付センターにご連絡をお願いいたします。（工事可否の確認と日程調整をさせていただきます）

取付申込
取付の新規申込Kテlみ
申込内容を確認し管理をクリックします。確認メッセージが表示をクリックすると申込が完了し「申込完了のお知らせ」メールが本件名の連絡先に登録したメールアドレスに送信されます。ステータスが「申込完了」に変更されます。 ※ [注意]以下メッセージが表示された場合、防護管受付センターにご連絡をお願いいたします。 HPT-40100-E甲込受付が出来ない状態です。 ※申込完了後は、申込者さまでの申込情報の変更や取消ができなくなります。 ※申込情報の修正や取消を行いたい場合は、防護管受付センターまでご連絡ください。 ※申込完了後は、防護管受付センターより取付箇所等の確認のため電話連絡があります。

取付申込
取付の新規申込Kテみ2
「申込完了のお知らせ」メールサンプル【建設用防護管WEB受付】申込完了のお知らせ「受付Ｎｏ：00035」こ返信九竜送配サービス防護管受付センター <bougokan_web@qss.kyuden.co.jp> 2022/04/11 (月) 11:25以下の件名の申込が完了しました。受付N o : 00035件名：中央区0 4.1 1 Mマンション補修工事※なお、このメールはシステムから自動配信されております。送信専用アドレスのため、返信されないようにご注意ください。ト
みス防護管受付センターにて、申込内容の確認を開始した時点で、ステータスが、 「申込内容確認中」に変更されます。 ※お申込み内容確認時に防護管受付センターにて、登録・修正いたしました現場資料につきましては、「申込詳細画面」の「受付確認」タブよりご確認できます。詳細は「取付申込（受付確認）」27-1頁を参照ください。 जみ
申込を取消す場合は、電話等で防護管受付センターへ連絡し、申込の取消を依頼します。防護管受付センターにて、取消処理が完了した時点で、ステータスが「申込取消」へ変更されます。
取付の新規申込Kテみス
申込内容に不備等（申込者さまからの差戻依頼など）があった場合に、防護管受付センターより修正の依頼があります（以下のメールが送信されます）。ステータスは「受付差戻し」へ変更されます。 [差戻しのお知らせメールサンプル] 【建設用防護管WEB受付】申込件名差戻しのお知らせ「受付Ｎ 。： 00414」九電送配サービス防護管<bougokan_web@gss.kyuden.co.自動配信されております。送信専用アドレスのため、返信されないようにご注意ください。申込情報を修正し、再度登録してください。登録完了時、ステータスは「申込完了」へ戻ります。 「差戻しのお知らせ」メール受信後、システム通知があり「システム通知」画面に表示されます。建設用防誣管WEB受付
受付№をクリックすることで、「申込詳細」画面へ遷移し、内容の確認が可能です。
※申込詳細画面の「その他連絡事項」に差戻理由が表示されます。産民理由：申込内容不備あり（電話中にお客( KIE )時込取れ
取付の新規申込
お申込み内容確認時に防護管受付センターにて、登録・修正いたしました現場資料の内容をご確認いただけます。
見積書確認
申込後、防護管受付センターにて取付工事の受付（内容確認、見積書作成）が完了すると、 「申込内容のご確認と承諾のお願い」メールが送信されます。 「申込内容のご確認と承諾のお願い」メールを受信後、件名のステータスが「見積書未確認」に変更されます。 「申込内容のご確認と承諾のお願い」メールサンプル【建設用防護管WEB受付】申込内容のご確認と承諾のお願い「受付Ｎ o ：00430」九電送配サービス防護管受付センター <bougokan_web@qss.kyuden.co.jp> 0.5.2.5天禄地区直開発に伴う(から自動配信されております。送信専用アドレスのため、返信されないようにご注意ください。 「申込内容のご確認と承諾のお願い」メール受信後、システム通知があり「システム通知」画面に表示されます。建設用防護管WEB受付受付№をクリックすることで、「申込詳細」画面へ遷移し、見積書確認が可能です。
見積書確認（承諾）見積書確認Kテlみ2
■申込詳細画面見積書の内容（建設用防護管の取付工事内容）を確認してください。建設用防護管WEB受付※請求先は、ユーザ情報に登録された請求先情報が表示されています。申込時の本件名の連絡先ではありません。 ※見積内容で不明点・修正依頼等がある場合は、防護管受付センターへ連絡ください。 29
見積書確認（承諾）見積書確認
取付箇所の詳細（写真）を確認したい場合は「受付確認」タブをクリックし内容を確認してください。 ※作図写真は防護管センターにて聞き取り情報を基に取付箇所の詳細を記載したものです。
見積書確認
見積書の内容確認が完了しましたら、大会をクリックしてください。最終確認画面が表示されますので、内容ご確認のうえ万年:クリックしてください。承諾操作後、ステータスが「見積書承諾」へ変更されます。
見積承諾後、防護管受付センターより工事委託会社へ工事依頼を行います。工事依頼が完了した時点で、ステータスが「取付工事手配完了」へ変更されます。テ2 31
取付工事完了ステみス
取付工事完了後「取付工事完了のお知らせ」メールが送信されます。 「取付工事完了のお知らせ」メールサンプル【建設用防護管WEB受付】取付工事完了のお知らせ「受付N o ：00035]九電送配サービス防護管受付センター <bougokan_web@qss.kyuden.co.jp>各の政付工事が完了しはシステムから自動配信されております。送信専用アドレスのため、返信されないようにご注意ください※工事内容の変更等が発生し、当初の見積金額が変更となった場合は、メール内に連絡事項として記載されています。受付N oc：02802名：ＳＨ株式会社「取付工事完了のお知らせ」メール受信後、システム通知があり、「システム通知」画面に表示されます。建設用防護管WEB受付受付№をクリックすることで、「申込詳細」画面（取付箇所情報）へ遷移し、内容の確認が可能です。
ステータスが「取付工事完了」へ変更されます。
取付工事取付工事完了
■申込詳細画面取付情報を確認してください。建設用防護管WEB受付九電意太郎～ 187
取付工事完了
■見積確認画面取付工事内容の変更等で見積金額が変更となった場合、見積確認画面にて変更内容を確認してください。再見積タブに変更後の金額が表示されます。 ※後日、請求させていただく請求金額は、再見積の金額（税込金額）となります。
撤去申込
み取付中の建設用防護管の撤去希望日の10日前にお知らせメール（「撤去希望日確認のお願い」）が送信されます。内容をご確認のうえ、撤去申込もしくは撤去予定日の変更を行ってください。 「撤去希望日確認のお願い」メールサンプル【建設用防護管WEB受付】撤去希望日確認のお願い[受付Ｎｏ：00415]九曜送配サービス建設用防護管受付センター <bougokan_web@qss.kyuden.co.jp取去申込もしくは救去予定日を変更ください送信事用アドレスのため、返信されないようにご注意くださ「撤去希望日確認のお願い」メール受信後、システム通知があり「システム通知」画面に表示されます。建設用防護管WFB受付受付№をクリックすることで、「申込詳細（取付箇所詳細）」画面へ遷移し、内容の確認が可能です。
撤去工事撤去申込
2 ②申込詳細の「撤去工事申込（登録）」タブをクリックします。をクリックします。必要事項を入力し、お天神込建設用防護管WEB受付
撤去申込が完了すると、ステータスが「撤去申込完了」へ変更されます。九電送配サービス35
撤去申込（撤去予定日変更）
撤去予定日の変更を行う場合は「撤去工事申込（登録）」タブをクリックします。統いて拡大な定日降車をクリックします。 「撤去予定日変更」画面が表示されます。
撤去工事撤去工事手配完了
撤去申込完了後、防護管受付センターより工事委託会社へ工事依頼を行います。工事依頼が完了した時点で、ステータスが「撤去工事手配完了」へ変更されます。
撤去工事完了後「撤去工事完了のお知らせ」メールが送信されます。ステータスが「撤去済み」に変更されます。 「撤去工事完了のお知らせ」メールサンプル【建設用防護管WEB受付】撤去工事完了のお知らせ「受付Ｎ 。：00035」 %5全員に返信5返信九竜送配サービス防護管受付センター <bougokan_web@qss.kyuden.co.jp>宛先件名の撤去工事が完了しました。受付N to : 00035 #名：中央区0  4 1  1 Mマンション補修工事※なお、このメールはシステムから自動配信されております。送信専用アドレスのため、返信されないようにご注意ください。建設用防護管WEB受付システム操作説明書補足説明4.
現場資料、現場写真の当システムへ登録可能なファイル種別及びファイル容量については、以下のとおり。 【登録可能ファイル種別】現場写真
【登録可能ファイル容量】各ファイル共通：容量上限１０ＭＢ（１ファイル）
申込時に添付・入力いただく「現場写真」「その他連絡事項」について、取付希望箇所により以下の５パターンがあります。
申込者さまからの「現場写真」「その他連絡事項」および電話確認結果等を基に、防護管受付センターにて添付いただいた現場写真に取付箇所等を作図・記載いたします。 ※作図・記載内容は申込詳細画面の「受付確認」にて確認可能です。
取付箇所

防護希望箇所毎の現場写真について（②低圧引込線）
取付箇所
「その他連絡事項」記載例写真左側の家屋指示点から２ｍの範囲まで取付希望（家屋側縁周し部も含む)
取付箇所

防護希望箇所毎の現場写真について(④機器廻り(変圧器))
取付箇所2台の変圧器まわりに取付希望（電柱から歩道側と車道側の両方）
開閉器の両側縁周し部に取付希望
機器（VCT）の両側縁周し部にに取付希望

※ ＶＣＴ（変圧変成器）
V C T ：Volt（電圧）Current（電流）Trans（変圧器） PAS、VCTの周辺を防護する場合、当社では九州電力送配電が所有する設備のみ防護管等の取付を実施いたします。お客さま所有する設備への防護管等の取付は、申込者さま自身で主任技術者、電気工事店等で手配ください。
拡張文字の制限について
所属・会社名、担当者名、住所、件名等の漢字の入力箇所について、当システムでは一部使用不可となる文字があります。
( 1 )特殊文字
① ② ③ ④ ⑥ ① ⑧ ⑨ ⑩ ⑩ ⑩ ⑩ ⑩ ⑩ ⑩ ⑩ ⑩ ⑩ 〗誌梦誌梦よｽｰ ç2 (有)代)脇柾職≒ ≒ ∫ ＄ ∑ ∫ ⊥ ⊿ ⊥ ⊿ ∩ υ
（２）ＮＥＣ選定拡張文字
練嬰鉄鲑탄佰炤昱椿乗尋彅丨仡任伦仔但必伎侊徇牟佷俠佳侦惊俸懊偂儀兌應宜洽鳳務九荔勋勋句匆匡邵厓厲秘獎陀咪咩窃喆涇堪培塚増撫夋爹窮斎窃妤妹孖突甯寛寮芝爷临崧嵩崎準傍喉鳴競拒淳彧徳态恕悅悊掀惕惕惲愷愰僖或两建搗擎敎的昕昂昉晓晗晓晴誓瞎暠暗蕾胎朗校柑菜校柳枕棉椅楨檸茱褶悟横彝櫥燥檄櫛澎沈汜沆法洄洄涇浯泣萍昊淸滤淼淘湜浠漢避撤渐演澄廣瀬晃炫恶惹煜怨燁壽独狄癸猪獠珣珉宪宪宪宪宪宪宪宪宪宪宪宪宪宪親福潁協靖翊等精納梨辞綠稽綽羨羽茁芋茂菇奉菜殉藝恵童腐篤菴姓蠣委訂肿詹講問誤諸諶聽聽瞭頼賢赶赴斬返逸違郎都鄕鄧鉱到鉄鉱討彭鈥鈴鉱鉀筆錐択鉑鍍銷銚鉄餃親錯鉱鋅誌振判錆繇錦錦銀鍗鏡鎖鋪鏈鈴鍵彌閉隆隐隐障障璽璽轟萌顗飯飼餘餘髙頡紗斬鮭髭緩島鶴鶴黒ｉ iii iv ｖ vi vii ix ｘ ¬ ¦ ＇ "
( 3 )機種依存文字（環境依存文字）
[‰]  「⌒」「XX」「⑧」「”」「楽」「ト」「團」「XI」「XII」など
パスワードを忘れた場合パスワードを忘れた場合[パスワードを忘れてしまった方はこちら」をクリックします。新なパスワードがメールにて通知されます。取ります。送信専用アドレスのため、返信されないようにご注意ください。メールアドレス※発行されたパスワードを変更する場合は、ログイン後に変更を行ってください。変更方法は、補足資料の「パスワードを変更したい」(46頁)を参照ください。
パスワードを変更したいパスワードを変更したい場合、「ユーザー情報」画面より変更可能です。 「パスワード変更」画面が、表示されますので、新パスワードを２回（新パスワード、確認パスワードの２か所に）入力し、登録してください。次回のログイン時より新パスワードにてログイン可能となります。
困ったときはユーザーＩＤがロックされた場合複数回（５回）のパスワード入力ミスにより、ユーザーＩＤがロックされた場合は、防護管受付センターへ電話連絡のうえ、ロック解除依頼を行ってください。防護管受付センター周050-3490-0081 〒８１０－０００４福岡県福岡市中央区渡辺通３丁目10-24天神南ビル