イーデスク3利用マニュアル③ 「スケジュール」を利用するhttp://edesk.jp/イーデスク3利用環境パソコンで利用する場合os Microsoft® Windows® 2000, XP, Vista Mac OS® 101.x, 102xブラウザMicrosoft® Windows® Microsoft® Internet Explorer® 5 5 SP2 Mozilla® Firefox® 1.06 Macintosh® Mozilla® Firefox® 1.06上記環境外からは携帯版のイーデスク3モバイルがご利用可能です。携帯電話で利用する場合SSL DoCoMb au Softbark ( )マニュアル対応バージョン ver.3.1.11 (2007/07/05公開) 【サポートセンター】グループウェア株式会社〒277-0005千葉県柏市柏3-3-4 E-Mail: support@edesk.jp
1.トップ画面に表示されるスケジュール1 － 1トップ画面の「スケジュール」の見方を教えてください
[トップ画面のスケジュール表示]
トップ画面とは、ログイン後に表示される画面です。初期値では、トップ画面の右側にスケジュール情報が表示され
1 －2ジョブリストに回答を求めるスケジュールが表示されています
[ジョブリストのスケジュールに回答する]
トップ画面には、「ジョブリスト」という欄があります（初期値では左上）。ジョブリストとは、組織内の他のメンバーからあなたへ確認や回答を求めたいものが表示されます。 ｢S 回答｣の文字がある場合、あなたの回答が必要なスケジュールであることを表しています。
スケジュール作成者が、あなたに参加・不参加の回答を求めています。 1.ジョブをクリックして内容を確認しましょう。 d. E-DESK商事
このスケジュールに参加しますか？ c参加するc参加しない@未定コスカビル国をする2.参加・不参加・未定いずれかを選択します。 3.コメントがある場合は、入力します。 4. 「回答する」ボタンをクリックすれば回答は終了です。以上の操作をすると、ジョブリストから表示されなくなります。
[回答済みのスケジュールの確認・修正]
トップ画面のスケジュール欄、およびメニューの「スケジュール」ボタンをクリックして表示されるカレンダー表示から再確認・修正することができます。回答は１度きりではなく、何度でも修正可能です。 ｢とりあえず未定｣ ｢急遽参加｣など状況に応じていつでも回答を変更できます。 [サイクルスケジュールに回答する]毎週/毎月/毎年など繰り返す予定の場合、イーデスク3では便宜上、サイクルスケジュールと呼んでいます。これが設定されると、次のような画面が表示されます。
「すべてに参加するにチェック」、「すべてに参加しないにチェック」ボタンを利用すれば、すべて一括で設定することができます。また、予定ごとに参加・不参加・未定を個別に設定することができます。参加・不参加・未定の選択が終了したら、「回答する」ボタンで登録します。 1 ー3ジョブリストに確認を求めるスケジュールが表示されています
[ジョブリストのスケジュールを確認する]
トップ画面には、「ジョブリスト」という欄があります（初期値では左上）。ジョブリストとは、組織内の他者からあなたへ確認や回答を求めたいものが表示されます。 ｢ S確認｣の文字がある場合、あなたの確認が必要なスケジュールであることを表しています。
スケジュール作成者が、あなたに確認を求めています。 One Point !
1.ジョブをクリックして内容を確認しましょう。 d. E-DESK商事
スケジュールの確認コメント: 1. 2.内容を読み、「確認する」ボタンをクリックします。以上の操作をすると、ジョブリストから表示されなくなります。 「確認する」をクリックした後、もう一度このスケジュールの内容を見るにはトップ画面、もしくはスケジュールのカレンダー表示から行うことができます。 1 ー4 回答しないでいたら、ジョブリストからスケジュールが消えてしまいました
[ジョブリストからスケジュールが消える場合]
他者によってあなたを含むスケジュールが作成されると、ジョブリストに自動で追加されます。ジョブは、回答するとジョブリストには表示されなくなりますが、回答していなくても、スケジュールの終了時刻以降はジョブリストに表示されなくなります。ジョブから消えたスケジュールを見たい場合は、トップ画面のスケジュール欄、およびメニューの「スケジュール」ボタンをクリックして表示されるカレンダー表示から行うことができます。その際、スケジュールの日時やタイトルを覚えていなければ、見つけることが難しくなります。できるだけ、回答期限内に回答するようにしましょう。参照→ジョブの表示期間について･･･【1-5】
1 －5ジョブリストには、どのぐらいの期間表示されますか？ (回答期限・表示期限)
[ジョブリストの回答期限・表示期限]
ジョブは、他者によってあなたを含むスケジュールが作成された時点で発生し、ジョブリストに追加されます。回答や確認を行わない場合、当該スケジュールの終了時刻まではジョブリストに表示されます。スケジュールには2つの期限情報があり、ジョブリストの「期限まで」に表示される値は、情報により異なります。 ・回答期限・・回答を締め切る期限。回答期限は、スケジュール作成・修正時、高度な設定により変更ができます。回答期限が過ぎたジョブは、ジョブリストの「期限まで」欄に「−〇〇日」と表示されます。 ・表示期限・・・ジョブに表示させる期限。表示期限はそのスケジュールの終了時刻が設定されています。表示期限が過ぎると、ジョブには表示されなくなります。回答期限、表示期限はスケジュールに記載されています。表示期限が過ぎると、当欄は「ジョブは存在しないか、表示期限が過ぎています。」として表示されます。
スケシュールの確認コメント:時間する1 －6トップ画面で表示されるスケジュールの表示を変更したいのですが
[スケジュールの表示件数と表示位置の変更]
[あ示件数の変更]メニューの「設定」「画面表示」より行うことができます。 「スケジュール表示件数」で、表示期間を1, 2, 3, 4週間のいずれかに選択できます。また、「トップ画面表示項目」で、「自分のスケジュール」欄のチェックを外すと非表示になります。
[教示位置の変更]
更に、トップ画面において、スケジュールの表示位置を変更することができます。初期値では画面右側に表示されています。スケジュール欄の上部、「スケジュール」とタイトルがある薄灰色の部分をマウスでドラッグ&ドロップすることにより、表示位置も自由に変更できます。 1 － 7 「他人のスケジュール」とはどのような機能ですか？
[他人のスケジュールとは]
所属している組織のメンバーのスケジュールを表示することができます。メンバーの空いている時間や、予定の内容(閲覧許可に指定されている場合に限ります)などを調べることができます。
予定を知りたいメンバーを登録しておくといいでしょう。参照→他人のスケジュールの見方について･･･【5-1】/表示する人を追加するには･･･【5-2】/トップ画面から非表示にするには･･･【5-3】 2.スケジュールについて
2 － 1 「スケジュール」は何ができますか？
[スケジュールの機能と特長]イ一デスク3の「スケジュール」機能は、あなたの予定管理だけでなく、組織内の予定管理にも役立ちます。 「スケジュール」機能の主な特長は下記のとおりです。 ・自分自身の予定管理に役立ちます。イ一デスク3にアカウントを持っている人であれば、だれでもスケジュールを作成※1することができます。 ・メンバーとの予定(会議、会合)が作成でき、出欠確認ができます。自分以外のスケジュール、また複数のメンバーを含むスケジュールも作成できます。参加・不参加の回答を求めることができます(参加者設定)。また、あなたの参加・不参加の回答※²もイーデスク3だけで完結します。 •予定の変更があっても、周知徹底が可能です。突然の予定変更も、もう一度回答￼を求める形（回答のクリア）で周知徹底できます。 •出席しなくても、予定があることを知ってもらいたい人にも周知させることができます(関係者設定※4)。 ・イーデスク3で回答できない人がいても、他のメンバーが代わり※5に回答することができます。 ･他のメンバーの予定※を把握することができます。登録した予定は、組織内で共有されますので、メンバーの動向を把握することができます。トップ画面の「他人のスケジュール」に予定を見たいメンバーを追加しておけば、他のメンバーの予定を簡単に把握することができます。 ・機密の予定※ 1 (機密情報)も入力できるよう、閲覧の制限をかけることができます。個々のスケジュールには「閲覧許可」という項目があり、内容を非公開にする制限が設定できます。 •メールでの通知機能*8を併用すれば、より利便性が向上します。 ー日の予定をお知らせする「スケジュール通知設定」、またスケジュールが作成されると即時にお知らせする「ジョブ通知設定」を併用すれば、つねにイーデスク3にログインしていなくても、予定を把握できます。参照→※1スケジュールを作成するには･･･【2–4】/※2ジョブリストで回答するには･･･【1–2】/※3もう一度回答を求めるには･･･4–8】 ※4参加者・関係者・閲覧許可とは・・【2–5】/※5代理回答とは・・・【2–7】/※6他人のスケジュールとは・・・【5】 ※7プライベートや機密情報は登録できますか？･･･【2-6】/※8メールで「スケジュール」機能を活用する･･･【6】
2－2どのような種類のスケジュールが作成できますか？
[スケジュールの種類] 1回限りのスケジュール(基本)のほかに、毎週、毎月、毎年の繰り返すスケジュールが作成できます。これをイーデスク3では「サイクルスケジュール」と呼んでいます。サイクルスケジュールは、「毎月第○水曜日」、「○月末」、「○ヵ月おきの○日」といった設定や、祝日の場合、前日・翌日などに振替えるなどの設定もできます。また、内容はコピーができますので、不定期なスケジュールにも対応します。 2－3「スケジュール」を1カ月のカレンダー表示で見たい[カレンダー表示] 「メニュー」の[スケジュール]から開くことができます。別の年月は、上部の年月欄をクリックするか、「<<前の年」「次の年>>」を利用することで表示できます。 2－4スケジュールはどこから作成できますか？ [スケジュールの作成:簡易スケジュールと通常スケジュール]カレンダーの日付部分をクリックするだけでその日の予定が登録できる「簡易スケジュール作成」機能と、よりきめ細かい設定のできる「通常スケジュール作成」機能の2つの方法があります。通常スケジュール作成は、「メニュー」の[スケジュール]の鉛筆アイコンから行うことができます。組織を選び、作成したいスケジュールの形式欄(基本・毎週・毎月・毎年)をクリックすると、作成画面へ移ります。作成をやめる参照→簡易スケジュールを作成するには･･･【3-1】/ 通常スケジュールを作成するには･･･【3-2】 2－5「参加者」、「関係者」、そして高度な設定にある「閲覧許可」のちがいがわかりません
[参加者、関係者、閲覧許可とは]
スケジュールを作成するとき、「参加者」、「関係者」、「閲覧許可」の項目を設定しますが、いずれも必要に応じてメンバー／グループ／組織を個々に設定することができます。
1. 「参加者*」とは？
このスケジュールの参加者となっている人です。初期値は自分自身のみ設定されています。この参加者に選ばれた人は、自分のスケジュールにその内容が登録され、参加・不参加の回答を求められます。また、参加者に選ばれた人は、スケジュールの終了時刻までのスケジュールであれば、その人のトップ画面に、ジョブリストとして表示されますので、ジョブリストから回答できます。 ※ バージョン2.6までは「対象者」として表記されていました。
2.「関係者」とは？
参加する必要はないが、予定があることを知ってもらいたい人を設定できます。参加・不参加の回答は求めることはできません。また、初期値はだれも選択されていません。関係者に選ばれた人は、その人のトップ画面のジョブリストに表示されます。またスケジュールとしても登録されます。下記のような使い方など、さまざまな用途で利用できます。 •秘書に、スケジュールの確認として･会議室の管理者に、会議室使用の確認として･活動報告代わりとして
3.「閲覧許可*」とは？
スケジュールの内容を見せてもいい人を設定します。初期値は組織全員です。イーデスク3では、スケジュールの情報を組織内で共有します。そのため、基本的にはスケジュールの内容が他のメンバーから見ることができます。個人的なものや機密が含まれるもの等、全員に公開したくないスケジュールは、高度な設定として関覧許可を限定する方法をとります。閲覧許可に選ばれた人は、スケジュールの日時と内容、詳細などすべての情報を見ることができます。閲覧許可に選ばれなかった人は、スケジュールの日時に限り見ることができます。 ※ バージョン2.6までは「公開先」として表記されていました。例外として、E3管理者（組織管理者）、およびスケジュール管理者は、その組織に登録されているすべてのスケジュールの閲覧・コピー・修正・削除ができます。管理者に関する詳細は、『イーデスク3利用マニュアル「組織構成」を利用する』をご参照ください。
One Point !
バージョン2.6までは、高度な設定の「参加・不参加を問う」で回答を要求するか決定していました。しかし最新版では、同じスケジュールで、参加・不参加を問う人(参加者)、参加しなくても伝えたい人(関係者)、それぞれ設定することができるようになりました。 2－6プライベートや機密情報も登録できますか？またその際の注意点は？
[プライベートスケジュール・機密情報の登録と注意点]
スケジュール機能は、閲覧者を制限できるなど、プライベートや機密情報の登録もできます。しかし、「自分だけしか見られない」スケジュールというのは、原則作成できません。これは、イーデスク3がメンバー同士の情報共有を目的として作成されており、メンバーに公開することを前提としたシステム仕様になっているためです。この主旨をご理解いただき、下記注意点をご覧の上、ご利用ください。
「管理者」はすべてのスケジュール情報を見ることができます。
スケジュールは、参加者・関係者・閲覧許可のいずれかに含まれていれば閲覧可能です。逆に言えば、参加者・関係者・閲覧許可を制限すれば、該当者以外は内容を見ることができないので、機密会議やプライベートなスケジュールを登録することが可能です。しかし、「E3管理者」および「スケジュール管理者」は、いかなる制限があろうとも、その組織に登録されているすべてのスケジュールの閲覧ができます。 ｢管理者｣にだれが設定されているかは、メニューの「組織構成」をクリックしたときの画面に表示されます。管理者はみだりに他者のスケジュールを見ることはないでしょう。しかし、管理者からも閲覧される可能性があることも、お含みおきください。
「組織」の選択ミスに注意します。
1つの組織にだけ所属している場合は考慮する必要はありませんが、複数の場合には注意が必要です。スケジュールは組織毎にシステムに保存され、組織のメンバー同士で情報共有できるようになっています。登録先の組織を誤ってしまうと、無用なトラブルを引き起こす可能性があります。例: 「会社」と「同業者団体」双方でイーデスク3を利用中。会社の内情に関するスケジュールを「同業者団体」側に登録してしまい、露呈する。ただし、組織の選択を誤らなければ、他の組織のメンバーには、予定があることだけはわかるものの、その内容はー切漏洩することはありませんのでご安心ください。 E-DESK商事1 2－7メンバーの代わりに回答したいのですが(代理回答)
[代理回答とは]
イ一デスク3の特長の１つとして、会議・会合の出欠確認、また予定変更があった場合の周知徹底がイ一デスク3だけで簡単に完結できる点が挙げられます。しかし、下記のケースのように、メンバーにイーデスク3上で回答できない人がいた場合、本人以外でも代理で回答することができます。 ・出席予定者の手元にパソコンや携帯といったインターネットに接続する環境がない・上司や、パソコンが苦手な人など、回答に関する操作を依頼するのが難しい･電話やFAXなど別の手段で回答をもらった代理回答は、そのスケジュールを閲覧することができる人（参加者・関係者・閲覧許可のいずれかに含まれているか、管理者)であれば、だれでも回答ができます。
[代理回答の操作]
代理回答を行うには、まず回答したいスケジュールを開きます。 1.画面下部の対象者一覧から、回答を代理で行おうとしている対象者の右欄「代理回答」ボタンをクリックします。 2.枠が広がり、参加・不参加・未定とコメント欄の入力が可能になります。適宜回答を入力します。
操作を取り消したい場合は「取り消し」ボタンを押します。 3.「回答する」ボタンで更新されます。代理回答を行うと、自動でコメント欄に「代理回答:氏名)」 [1]復診_と追記され、だれによって回答されたか明確になります。 3.スケジュールを作成する3－1基本のスケジュールを作成するには？(簡易スケジュール作成)
[簡易スケジュールとは]
「簡易スケジュール作成」とは、カレンダー表示の日付部分から手軽に利用できるスケジュール作成方法です。カレンダーは、トップ画面のスケジュール欄のほかメニューの「スケジュール」で表示されます。「簡易スケジュール」で作成できるのは、1日または連続した日数で完結する単独のスケジュールを示す「基本のスケジュール」に限ります。日付部分をクリックすると、スケジュール作成画面_が表示されます。実施日の開始日時は、クリックした日付の10:00として自動設定されています。また、組織欄は、優先組織が設定されています(複数の組織に所属している場合)。スケジュールの入力方法は、次項の基本のスケジュール作成(通常方法)と同じです。 Ｓスケジュール:作成(基本)あ。E-DESK商事内容を入力してください。参照→基本のスケジュールを作成するには(通常方法)･･･【3–2】 3－2 基本のスケジュールを作成するには？(通常スケジュール作成)
[基本のスケジュールの作成]
メニューの[スケジュール]ボタンの横、鉛筆アイコンをクリックし、[基本スケジュール]を選択します。参照→作成画面を表示するには･･･【2–4】なE-DESK商事gスケジュール(基本):作成

[当日の参加者の予定(空き状況)表示]
なE-DESK簡事基本のスケジュール作成においては、参加者に選択したメンバーの当日の予定や空き状況を事前に確認することができます。この予定表示を見ながらスケジュール調整等をすることができます。ただし、表示される参加者の予定は開始日に限ります。方法は以下です。
Sスケジュール(基本):作成
開始日時を入力してください。 1.スケジュール開始予定日と参加者を選択します。 2.作成画面下部の[当日の参加者の予定(空き状況)]の[参加者の予定表示]ボタンをクリックします。初期状態では参加者に自分が入っているため、開始日だけでも入力した時点でボタンが押せるようになります(自分の予定を見ることができます）。当日の参加者の予定(空き状況) ※）当日の参加者の予定を表示するには、開始日と参加者を選択してください。 3.以下のように、[他人のスケジュール]と同様、参加者の当日の予定が表示されます。当日の参加者の予定(空き状況)
※ 上記の画面から、時間、参加可否、予定のタイトルを確認できますが、他人のスケジュール表示の機能とは異なり、この画面から詳細画面を見ることはできません。参照→他人のスケジュール・・・【5】 3－3毎週のサイクルスケジュールを作成するには？ [毎週のサイクルスケジュールの作成]メニューの[スケジュール]ボタンの横、鉛筆アイコンをクリックし、サイクルスケジュールの[毎週]を選択します。参照→作成画面を表示するには･･･【2–4】点E-DESK商事8サイクルスケジュール(毎週):作成)
山口現金用の多解説チェックリストに記入のうえ、警備員室へ親を返上ののこと
3－4毎月のサイクルスケジュールを作成するには？
[毎月のサイクルスケジュールの作成]
メニューの[スケジュール]ボタンの横、鉛筆アイコンをクリックし、サイクルスケジュールの[毎月]を選択します。 §サイクルスケジュール(毎月):作成参照→作成画面を表示するには･･･【2–4】
株式会社[見金取引のため、集金後は連結来月の営業も忘れないこと
3－5毎年のサイクルスケジュールを作成するには？ [毎年のサイクルスケジュールの作成]メニューの[スケジュール]ボタンの横、鉛筆アイコンをクリックし、サイクルスケジュールの[毎年]を選択します。ふE-DESK商事参照→作成画面を表示するには･･･【2–4】 8サイクルスケジュール(毎年):作成
(4) (14) (15)
↑「高度な設定を開く」で表示される画面
4.スケジュールの修正、削除4－1削除や修正はだれができますか？
[スケジュールを修正・削除できるのは]
作成者だけでなく、参加者に設定されているメンバーは、削除や修正を行うことができます。スケジュールを修正する場合、その理由を明記することができます。その場合、だれが、どのような理由で修正したかが表示されます。またスケジュールが削除された場合は、参加者にジョブリストとして通知することもできます。参加者に設定されていない場合、削除や修正はできませんが、閲覧許可に指定されていれば、そのスケジュールをコピーして、別のスケジュールを作成することはできます。例外として、E3管理者（組織管理者）、およびスケジュール管理者は、その組織に登録されているすべてのスケジュールの閲覧・コピー・修正・削除ができます。管理者に関する詳細は、『イーデスク3利用マニュアル「組織構成」を利用する』を参照ください。
4－2修正はどうやってできますか？
[スケジュールを修正する]修正したいスケジュールを開き、「スケジュールを修正する」をクリックします。修正用のページが開くので、修正したい個所を直し、必要に応じて修正理由を入力の上、「スケジュールを修正する」ボタンを押してください。参照→サイクルスケジュール(毎週/月/年)を修正するには･･･【4-6】 ※「回答のクリア」欄より再度、回答を要求することもできます。予定時間の変更など、大きな修正を行う場合など利用するといいでしょう。 ※「回答期限」は、「回答のクリア」欄にてチェックしないと変更できません。　参照→回答期限を修正するには・・・【4-9】イ一デスク3利用マニュアル ー スケジュールを利用する ー 4 ー3 コピーして、もう1つスケジュールを追加したいのですが
[スケジュールをコピーする]
スケジュールのコピーは、よく似た内容のスケジュールを新たに作成するときにとても便利です。コピーしたいスケジュールを開き、「スケジュールをコピーする」をクリックします。作成用のページにコピーされた状態で開くので、相違点など修正し「スケジュールを作成する」ボタンを押します。 4－4削除はどうやってできますか？
[スケジュールを削除する]
削除したいスケジュールを開き、「スケジュールを削除する」をクリックします。 8スケジュール:削除(断客アンケート集計...) . E-DESK動車削除用のページが開くので、削除理由(必須)を明記し、「スケジュールを削除する」ボタンを押してください。 ※ジョブリストの通知先・・・削除したことを知らせる相手を選択します。参照→サイクルスケジュール(毎週/月/年)を削除するには･･･【4–6】 4 －5サイクルスケジュール(毎年/年/月)について
[サイクルスケジュールとは]
d E-DESK商事毎週、毎月、毎年などサイクル(繰り返し)するスケジュールをイーデスク３では便宜上、「サイクルスケジュール」と呼んでいます。当該スケジュールのいずれか１つを開くと、左メニューに[このスケジュールは・・・サイクルスケジュール(毎週)]のように表示されます。
→マイリストに追加する
見るには】
サイクルスケジュール(定期的に繰り返しているスケジュールのいずれか1つ)を開き、[全スケジュールを表示]をクリックすると、全体の内容が表示されます。
4－6サイクルスケジュールの修正･削除は？また回答を一括で変更するには
[サイクルスケジュールの修正・削除・一括変更]
サイクルスケジュールの修正・削除、回答の変更は、その意図によって操作が異なります。 1.サイクルスケジュールとして登録された情報すべてに修正・削除、回答の変更を行う場合例: 週1回の定例会議の開催時間が火曜日から木曜日に変更になった電子化に伴い、ある顧客の毎月の集金作業が不要になった共同プロジェクトに参加することになり、毎月の会議にも出席することになった全内容を確認してから操作するには、そのサイクルスケジュールのどれか1つを開き、[全スケジュールを表示]をクリックすると、全容が表示されますので、その画面から修正・削除ができます。予め修正の内容がわかっているときや確認不要で一括削除したい場合は、[全スケジュールを修正する]および[全スケジュールを削除する]で、全スケジュール画面に移行する前に直接、操作ができます。
サイクルスケジュール(毎週)全スケジュールを表示
2.サイクルスケジュールのうち、特定日だけ修正・削除、回答の変更を行う場合例:  来週のみ週1回の定例会議を金曜日とする今週の定例会議を中止する出張のため、来月の会議に出席しない特定日だけ操作する場合は、通常のスケジュールと同様、目当てのスケジュールを開いて操作します。参照→スケジュールを修正するには･･･【4-2】スケジュールを削除するには･･･【4-4参照】/回答するには(サイクルスケジュール欄参照)･･･【1-2参照】 4－7削除をするとき、理由を入力しなくてはいけないのはなぜですか？
[スケジュール削除の理由]
イ一デスク3は「組織でスケジュールを共有する」という概念で設計されているため、参加者であれば、スケジュールの修正や削除ができるようになっています。とくに削除の場合、いつ、だれが、削除したのか記録として残しておかないと、参加者は何が変わったか知ることができないため、理由を入力するようになっています。
One Point !
自分自身だけの公開しないスケジュールの場合、理由欄は、自分だけにわかる程度の簡素なものでいいでしょう。 4 － 8 「回答をクリア」とありますが、どのような機能ですか？
[回答のクリアとは]
ー度参加者に回答をもらったけれど、スケジュールの変更などで再度回答をもらいたい場合や、回答期限を変更するときに利用します。初期値は、チェックなしで回答をクリアしない状態に設定されています。修正内容に応じて使い分けます。 One Point !イーデスクバージョン2.6までは、すべて回答状況をクリアしていましたが、バージョン3.0では選択できるようになりました。
4－9「回答期限」を修正するには？
[回答期限の修正]回答期限を変更したい場合、「回答のクリア」で設定します。下記操作により可能となります。 1.回答期限を変更したいスケジュールを開きます。 2. 「スケジュールを修正する」をクリックします。 3. 「回答のクリア」欄のチェックボックスにチェックを入れます。 4.下部の「回答期限」欄を修正します。 5.上記操作後、「確認画面へ」より登録を実施してください。回答区一度回答した参加対象にも、改めて参加・不参加を問い直すのクリ回答期限: 2006/11/12 … R
回答期限は「回答のクリア」をあわせて実施しないと設定が反映されません。
回答期限の数値だけの変更では反映されません。チェックボックスに必ずチェックを入れる必要があります。したがって、回答期限を変更することは同時に、「一度回答した参加対象にも、改めて参加・不参加を問い直す（＝回答のクリア)」ことになります。しかし、「回答のクリア」を実施すると、すでに参加・不参加を表明していた方々の回答情報がクリアされ、すべて「未定」となります。すでに大部分の方が回答していて、その情報を損ないたくない場合は、回答期限の修正を行わないか、もしくは修正前の情報をメモしておき、修正後に代理回答として反映させるなどの対策が必要です。 One Point !現状では、回答期限の修正＝出欠確認の仕切り直しととらえており、このような操作が必要となります。何卒、ご理解とご容赦をお願い申し上げます。 5.他人のスケジュール5－1「他人のスケジュール」の見方を教えてください
[他人のスケジュールの表示内容]
トップ画面に登録している他人のスケジュールのリンクをクリックすると、その対象の組織・グループ・個人に関するスケジュールが表示されます。下図は、他人のスケジュールに個人名(この場合「山田太郎」)を登録し、その名前のリンクをクリックして表示された画面例です。
(1)
「他人のスケジュール」は、その対象により、表示される情報が異なります。組織や個人名を選択した場合は、スケジュール毎に一覧表示されます。いっぽう、グループや、トップ画面の「他人のスケジュール」枠内で「チェックした対象をまとめて表示」を選択した場合は、メンバー毎に一覧表示されます。 「他人のスケジュール」に関する詳細は、『イーデスク3利用マニュアル「トップ画面」を利用する』をご参照ください。 5－2表示する人を追加したいのですが
[教示対象の追加]
「他人のスケジュール」は、初期値では何も登録されていません。 1.トップ画面を開きます。 3.対象選択ダイアログの中で、組織、グループ、個人、いずれかをクリックします。参照→対象を選択するには･･･【補足−2】 5－3表示している人をトップ画面から削除したいのですが
[表示対象の削除]
1.トップ画面を開きます。 2.表示させたくないメンバーの右横のごごをクリックします。 One Point !文 をクリックすると、トップ画面の表示がなくなるだけで、スケジュールの内容が削除されることはありません。 6.メールで「スケジュール」機能を活用する6－1今日の予定をメールで受信したいのですが(スケジュール通知設定)
[スケジュール通知設定]
「スケジュール通知設定」を利用して、スケジュールに登録されている情報を、指定したメールアドレスで受信することができます。1日1回、指定した時刻に、その時間から24時間後までの予定を受信します。メールには、予定のタイトル(スケジュールの1行目)だけ記載されます。詳細を見る場合、また回答を変更する場合は、イーデスク3にログインする必要があります。 1. 「設定」画面を開き、「スケジュール通知設定」を選択します。

JJ設定:スケジュール通知

「スケジュール通知設定」に関する詳細は『イーデスク3利用マニュアル「設定」を変更する』をご覧ください。 6－2予定が入ったらメールで知らせてほしいのですが(ジョブ通知設定)
[ジョブ通知設定]
「ジョブ通知」とは、あなたにジョブが発生した際、リアルタイムでメールにてお知らせする機能です。ジョブが発生するすべての機能(スケジュール、文書、電子会議室、ToDo、お知らせ)に関して、ジョブ毎に通知のメールが届きます。この機能を利用すれば、メンバーのだれかによってあなたを含むスケジュールが作成された際、即時にその情報を把握することが可能になります。ジョブ通知メールは、ジョブのタイトル（スケジュールであれば１行目）と、その詳細へのリンク（URL）だけの記載となります。詳細を見る場合、また回答する場合は、イーデスク3にログインする必要があります。 1. 「設定」画面を開き、「ジョブ通知設定」を選択します。

調査定:ジョブ通知

2.各項目を設定します。

3.画面の下にある[通知を設定する]ボタンを押します。 「スケジュール通知設定」に関する詳細は『イーデスク3利用マニュアル「設定」を変更する』をご覧ください。 7.他のスケジューラーとの互換性(インポート・エクスポート) 7 － 1 他のスケジューラーとの互換性
[他のスケジューラーとの互換性]
イーデスク3の「スケジュール」機能は、他のスケジューラー（予定管理ソフト）との互換性があります。Microsoft Outlookの予定表や、iCalender形式をサポートしているスケジューラーであれば、電子ファイルを媒体としてデータの受け渡しが可能です。これにより、「分散していた予定管理をイーデスク3で一元化したい」「使い慣れたスケジュ7 ー2スケジュールのインポート・エクスポートとは
[インポート・エクスポートの概要]
外部とのデータの受け渡しの機能を、イーデスク3では「インポート・エクスポート」と呼んでいます。「インポート」とは、外部からイーデスク3にデータを取り込む操作を示し、「エクスポート」とはイーデスク3から外部にデータを吐き出す操作を示します。 ・　インポート・エクスポートが利用できるのは、イーデスク3の「スケジュール」機能です。 ・　データの受け渡しは、電子ファイルを通して行います。ファイル形式はMicrosoft  Excel(Microsoft  Outlook利用時のみ)、もしくはiCalender(スケジュール情報をやりとりするための標準形式)に対応しています。相手スケジューラーと入力項目が異なる場合、スケジュールの内容欄に追記する形で不足項目を補填します。 Microsoft Outlookと受け渡しする場合、対応するバージョンはOutlook2000以降です。 . Microsoft  Outlook からExcel 形式でインポートする場合、条件によっては Outlook[必須出席者]に登録された情報がイ一デスク3の[参加者]に表示できる場合もあります。 7 ー3インポート・エクスポートを利用する際の注意点インポート・エクスポート機能は、スケジューラー同士でデータのやり取りができる利便性の高い機能ですが、やり取りする相手スケジューラーやデータ形式の制限上、各種注意点が発生します。下記は必ずお読みください。
[セキュリティに関する注意点]
イ一デスク3は、インターネットで利用できる簡易性をもちながら、SSL（暗号化認証）を採用し、外部にデータが漏洩する心配のない、すぐれた特性を持ち合わせています。しかし、インポート・エクスポートする際、あなたの大切なデータ(スケジュール)は、電子ファイルで受け渡しを行うことから、セキュリティの空白が発生する可能性があります。 • インポート・エクスポートは電子ファイル（Excel、iCalender形式）を介在します。このファイルの中には予定に関する情報が暗号化されずにそのまま保存されています。ファイルの中には機密性の高い事項、また個人情報が含まれる可能性があります。インポート・エクスポートに利用するファイルは取り扱いに十分注意し、安全な場所に保管するか、利用後は破棄するなど、必ず対策をとりましょう。エクスポートする場合、エクスポート先のスケジューラー(予定管理ソフト)の安全性を必ず確認しましょう。あなただけが利用できていると思っていても、知らずにWebで公開する設定になっているなどで、外部に漏洩する危険は否定できません。エクスポートはイーデスク3のデータを持ち出すことです。慎重に、エクスポート先のスケジューラーの信用性や設定を確認してください。あなたが所属する組織の、個人情報を含むすべての情報管理に関する規定に則って利用してください。例えば
「個人のスケジュールはイーデスク3に登録しない」「イーデスク3に登録されている情報はシステム外に持ち出さない」といったルールがあるかもしれません。疑問点はE3管理者へお問い合わせください。なお、あなたがE3管理者で、とくにルールを設けていない場合は、この機会に検討されることをおすすめします。
[インポートの注意点]
・　インポートしたスケジュールはすべて、[参加者][作成者]欄にあなた自身が設定されます。 •インポートする場合、電子ファイルの内容を新規スケジュールとして登録します。同じ予定をインポートすると、当該予定は統合されず重複して登録されることにご注意ください。イ一デスク3は、メンバー同士の情報共有を目的に作成されています。あなたのプライベートな情報をインポートした場合、たとえ元のデータがプライベート(または秘匿)の設定であったとしても、インポート先に指定した「組織」のE3管理者からは、権限上、閲覧可能です。E3管理者はむやみにあなたの予定を見ないでしょうが、見られる可能性があることを理解の上、操作してください。
[エクスポートの注意点]
エクスポートは、自分自身が「参加」の回答をした（代理回答を含む）スケジュールが対象になります。[関係者]として登録されたもの、また「未定」「不参加」と回答したものは出力されませんのでご注意ください。サイクルスケジュール(年・月・週毎に繰り返す予定)は、定期的なイベントとして出力せず、個々の独立した予定として出力します。その理由は、イーデスク3のサイクルスケジュールは「休日の場合は前日・後日に振替える」といったきめ細かい設定が可能ですが、iCalender形式やOutLookで取り扱うExcelファイルでは、このような設定に対応できる項目がないためです。 7 －4インポートを行うには
[インポートの事前準備]
[インポートデータのファイル形式]を確認します。他のスケジューラーからイーデスク3ヘ予定をインポートするには、データのファイル形式を確認します。 [Excel形式とiCalender形式]相手スケジューラーがMicrosoft  Outlookの場合、Excel形式、iCalender形式いずれも利用可能ですが、それ以外のソフトの場合iCalender形式のみとなります。 [拡張子.xlsと.ics]拡張子に気をつけます。Excel形式の場合は「.xls」が、iCalender形式の場合は「.ics」がファイル名の拡張子になければインポートを行うことができません。上記以外の拡張子の場合、もしくは拡張子がない場合は実行できませんのでご注意ください。
[インポートの操作方法]
1.メニューの[スケジュール]ボタンをクリックし、左上の「その他のメニューを表示する」をクリックします。薄橙色のメニュー枠が広がり、インポート・エクスポート用のメニューが表示されます。ここで「スケジュールをインポートする」をクリックします。
ール:カレンダー表示目分のスケジュのスケジュールカレンダー表示
2.インポートする内容や出力形式を選択します。下記事項を設定の上、「インポート」ボタンをクリックします。 §スケジュール:インポート&
※次の画面が表示されず、「未対応のファイル形式です」のメッセージとともに2の画面に戻った場合は、OutlookからエクスポートされたExcelファイルか、iCalender形式のファイルであるか、もういちど確認してください。 3.インポート確認画面が表示されます。スケジュールが複数ある場合は、並べて表示されます。 Ｓスケジュール:インポート確認ch E-DESK商事以下のスケジュールを作成します。よろしいですか？

スケジュールを作成する
戻るスケジュールとして整合性のとれていない情報は灰色となり、理由も表示されます。灰色表示を含むまま「スケジュールを作成する」ボタンをクリックすると、灰色で表示されているデータはインポートされず、灰色以外のデータに限りインポートを行います。 4.問題がなければ「スケジュールを作成する」をクリックして完了です。 7 ー5 インポートされる内容(Microsoft Outlookより)
[Outlookからインポートされる内容]
イーデスク3は、Microsoft Outlookの「予定表」の情報をインポートすることができます。インポートする場合、 Outlook側の出力形式はExcel、iCalenderいずれも問いませんが、Excel形式のほうが、より詳しい情報を取り込む
にメールアドレスが登録されている場合は、その人の氏名とメールアドレスの情報もあわせてインポートできます。参照→※1 iCalender形式でインポート･･･【7−6】
7－6 インポートされる内容(iCalender形式より)

[iCalender形式からインポートされる内容]
[iCalender形式からインポートしたときの画面例]イ一デスク3のスケジュール画面で見ると、右図の項目がインポートされます。 ○○社訪問サンブル獲出内容△△事案のサンブル提出× ×補宛こ訪問5分前に○○社正面玄関口ビーに集合(6) ※花島君、捏出物の準備お願いします。
7 －7エクスポートを行うには
[エクスポートの事前準備]
イーデスク3から予定をエクスポートし、相手のスケジューラーへ持っていくには、下記の点を事前に確認します。 •相手スケジューラーのファイル対応形式相手スケジューラーがMicrosoft  Outlookの場合、Excel形式、iCalender形式いずれも利用可能ですが、それ以外のソフトの場合iCalender形式のみとなります。
[エクスポートの操作方法]
1.メニューの[スケジュール]ボタンをクリックし、左上の「その他のメニューを表示する」をクリックします。薄橙色のメニュー枠が広がり、インポート・エクスポート用のメニューが表示されます。ここで「スケジュールをエクスポートする」をクリックします。 –ル:カレンダー表示
別:カレンダー表示
2.エクスポートする内容や出力形式を選択します。 Ｓスケジュール:エクスポートな
3. 「エクスポート」ボタンをクリックすると、エクスポートするファイルの保存先を指定する画面が表示されます。適宜ファイル保存先を指定すれば、エクスポートした情報が保存され、操作が完了します。 7 ー8 エクスポートする内容（Microsoft OutlookへExcel形式）
[Outlookヘエクスポートする内容]
イ一デスク3は、Microsoft  Outlook の「予定」を Excelファイルでエクスポートすることができます。エクスポートする場合、Excel、iCalenderいずれも問いませんが、Excel形式のほうが、より詳しい情報を取り込むことができます。
[Outlookヘエクスポートしたときの国面例]実際に画面で見比べてみると、右図のようにエクスポートします(画面例:上部がイーデスク３のスケジュール、下部がOutlookの予定)。 7 －9 エクスポートする内容(iCalender形式へ)
[iCalender形式でエクスポートする内容]
iCalender形式でエクスポートし、他のスケジューラーで利用する場合、各項目は下記のように出力されます。
8.補足日付やメンバーを選択するには
補足－１日付を入力するには
イーデスク3では、日付がカレンダーで視覚的に表示されます。カレンダーを見ながらクリックするだけで目的の日付が選択できます。年月は、上覧の「年」「月」それぞれリストから選択し、日付はカレンダーをクリックすると、自動的に元の画面にデータが設定されます。
補足－２メンバーやグループを選択するにはバージョン3.0より、グループだけでなく、メンバー、組織全体も選択できるようになりました。 「選択」ボタンをクリックすると次の画面が表示されます。組織全員を選択する場合は、最上位の「[組織名](全員)」を選択してください。 「[組織名](全員)」のメンバーは「所属グループなし」のメンバーも含みます。メンバー、グループを追加する際は、画面左欄の該当名をクリックすると、画面右側に追加されます。メンバー、グループを取り消す際は、画面右欄の該当名横の「区」をクリックします。また、画面左上部の「検索」機能で、目当てのグループ・ユーザーを探し当てることもできます。
[上位グループ・下位グループについて]
グループを選択する際、上位グループ・下位グループを設定することができます。グループの作成の際、実際の業務や組織図を元に作成されることが多いと思いますが、その構造はピラミッド型になっていることが多いのではないでしょうか。この上位グループ・下位グループとは、親グループ、子グループ、孫グループ・・・とピラミッド構造の組織でも、簡単に参加者を選択できる機能です。たとえば自分の所属部署と上部部署を選択したい、などといった場合、所属部署を選択し、同時に「上位グループを含む」をチェックするだけでOK、個別にメンバーを選択する作業は不要になります。
l 9.索引
E
え
E3管理者…
I
iCalender . iCalender形式からインポートされる内容iCalender形式からインポートした時の画面例…………………………… 37 iCalender形式でエクスポートしたときの画面例....................................42 iCalender形式でエクスポートする内容.......................................................... 42
o
Outlookからインポートされる内容

S
SSL (暗号化認証) .
あ

暗号化.
と

関覧許可(スケジュール)..........9, 10, 12, 13, 14, 16, 18, 19, 20, 21鉛筆アイコン
か
下位グループ回答期限(スケジュール). 
回答期限の修正
回答済みのスケジュールの確認・修正.回答のクリア… 
回答のクリアとは...カレンダー・カレンダー表示....................... 7, 8, 11, 15, 16, 23, 26, 43簡易スケジュール.簡易スケジュールと通常スケジュール.関係者.
き
期間指定(スケジュールのエクスポート)..............................................................39

こ

イーデスク

さ
た
サイクルスケジュール...................................................................... 6, 10, 23, 24サイクルスケジュールとは…参加者…………………… 12, 13, 14, 16, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 44参加者、関係者、閲覧許可とは参加者の予定表示…
し
重要度.上位グループ・下位グループ…ジョブ通知・ジョブ通知設定.ジョブリスト…ジョブリストからスケジュールが消える場合………………………………8ジョブリストの回答期限・表示期限.............................................................8ジョブリストのスケジュールに回答する.....................................................5ジョブリストのスケジュールを確認する…
す
スケジュール管理者
も
セキュリティに関する注意点

ち
チェックした対象をまとめて表示(他人のスケジュール) ............. 26 0通常スケジュール.とトップ画面.トップ画面のスケジュール表示
は
バージョン3.0欧色表示(スケジュールインポート時)
ふ
日付やメンバーを選択するには必須出席者（インポート・エクスポート） 

表示期限. 9表示件数・表示件数の変更........................................................................... 9ぁ示対象の削除(他人のスケジュール).ぁ示対象の追加(他人のスケジュール).
ふ
プライベートスケジュール・機密情報の登録と注意点............... 13
ほ
み

他のスケジューラーとの互換性未対応のファイル形式めメールでの通知機能.................................................................................................................... 10よ予定が入ったらメールで知らせてほしい…ま