日　時：　平成29年7月23日（日） 15:00～17:00場　所：　豊橋技科大駅前サテライトオフィス（豊橋市松葉町２丁目10番地）
【配布資料】平成29年度役員名簿●委任状集計結果● ●平成28年度事業報告●平成29年度事業計画●平成29年度学長－同窓会懇談会概要●平成28年度決算報告.平成29年度予算案【資料番号29TS-01】 【資料番号29TS-02】 【資料番号29TS-03】 【資料番号29TS-04】 【資料番号29TS-05】 【資料番号29TS-06】 【資料番号29TS-07】
1.  開会挨拶
議長の古野会長より，開会挨拶ならび現状の役員（資料29TS-01）について説明があった。また，稲田副会長より，出欠回答・委任状提出状況（(資料29TS-02)に基づいて，役員の出席者8名＋委任状提出者11名=19名であり、総会成立要件（役員総数26名の2/3以上）が満たされている旨、説明があった。
2.平成28年度事業報告
稲田副会長より，平成28年度事業報告（資料29TS-03）があった。出席者より，40周年記念事業として実施した各系同窓会は新１系，新２系，新３系のみの実施であり，他系は開催を辞退したのかどうか質問があった。また，海外同窓会の今後の活動予定（他国での支部設立会議の予定，各国の同窓生数の規模，等）に関して質問があり，高嶋顧問より三機関連携事業との協働で行ってきた事業で,平成29年度は韓国とバングラディッシュでの開催の可能性がある旨，説明があった。
3.平成29年度事業計画
稲田副会長より，平成29年度事業計画（資料29TS-04）が説明された。例年実施している事業（定例役員会，学長懇談会（6/27開催済（資料29TS-05），定例総会，会報発行，同窓会会長賞，学生課外活動支援，卒業記念パーティ一開催，同窓生懇親会・パーティ一援助）の継続実施に加え， Web名簿システムに関しては大学の卒業生支援担当との連携・協力の下で，登録情報の拡充・精度向上に向けた作業を強化するため、今年度より事務補佐員１名に作業依頼を行う方針であること、更に、新規事業として、①大学食堂朝食「めざましご飯」経費一部支援，②OGネットワークの構築と活用を予定している。①に関して，出席者より，実施した際の費用対効果（集客向上等）について，データに基づいて評価を行い，次年度総会にて説明してほしい旨指摘があった。
4.平成28年度決算報告
稲田副会長より，平成28年度決算報告（資料29TS-06）について説明があった。監査を担当した赤井氏より,監査規則の整備と現状毎月振込で対応しているWeb名簿システムの管理費の一括振込で行う等で振込経費削減を検討してほしい旨，指摘があった。
5.  平成29年度予算案
稲田副会長より，平成29年度予算案（資料29TS-07）について説明があった。出席者より，Web名簿システムの登録情報収集のために，葉書等書面での同窓生への連絡を行うべきで，そのための予算措置を行うべきとの指摘があり，100万円の予算計上を追加で行うことにした。また，新会員の入会数（380名）が、大学の新入生数（定員は440名）と比較して60名程少なく，未入会者に向けて入会の再案内等の対策を行うべきでは、との指摘があり、具体的な対策を役員会にて検討することになった。
6.その他
Web名簿システム登録情報の拡充方策（研究室毎で管理しているOB名簿データの利活用の検討）や，総会参加者の増加方策（東京等での開催，講演会とのセット開催）に関して自由意見交換を行った。 【送料番号29TS-01】
豊橋技術科学大学同窓会　平成29年度役員一覧*印は旧系連絡担当者卒修年:最終卒業修了年2017年7月21日現在
豊橋技術科学大学同窓会事務局
1
定例役員会の開催
平成28年度に計4回の定例役員会が行われた。開催日と主な議題は以下の通り。第1回定例役員会平成28年5月11日 @C棟204会議室[1]役割分担,事業報告・事業計画,決算・予算,総会準備, 40周年記念事業[2]第２回定例役員会（メール持ち回り）平成28年6月22日～7月1日新役員(中野先生(旧5系出身))追加[3]第３回定例役員会平成28年11月14日 @駅前サテライトオフィス[4]名簿システム更新方法の変更,特別会員の登録,三機関合同同窓会実施報告(ミャンマー)および進捗報告(スリランカ),各系同窓会実施報告(新2系)及び準備状況報告(新1系),同窓会会長賞第4回定例役員会平成29年3月14日 @C棟402会議室同窓会会長賞,他大学の同窓会活動分析
2
Web名簿システムの運用
平成27年5月より運用開始したWeb名簿システムに関して、新会員の登録・ID/Password発行、案内等の返送情報に基づく登録情報の更新.既登録会員の情報追加修正,会員登録方法・本人確認などの問合せ対応,同窓会・大学からの一斉メール通知,名簿情報提供用データの作成等を行った。
3
大西学長との懇談会の開催
平成28 年6 月23 日(木)に華乃井テラスにて大西学長,大貝理事,鈴木理事,本会の古野会長,高嶋顧問,山本副会長との懇談を行い,主として年度活動計画,開学40周年記念に合わせた同窓会事業(40周年記念寄付金への協力,各系同窓会開催,記念講演会,同窓会会長賞)について説明した。また,大西学長よりWeb名簿システムの大学との共同運営に関する提案があり.今後の進め方に関して意見交換を行った。
4
定例総会の開催
平成28年7月31日(日)に,駅前サテライトオフィスにて定例総会を開催し,開学40周年記念に合わせた同窓会事業の企画,平成27 年度の事業報告および収支決算報告,ならびに平成28 年度の事業計画および収支予算案,開学40周年記念事業の内容について議論した。
5
技科大同窓生集いの部屋の開催
平成28年8月27日(土)に開催された豊橋技科大オープンキャンパスにおいて,同窓生集いの部屋を設けた。当日の来訪者は21名であった。
海外同窓会の開催
6
平成28年10月22日(土)にミャンマー (ヤンゴン), 12月17日(土)にスリランカ(コロンボ),平成29年3月11日(土)・12日(日)に中国(北京,上海)にて同窓会海外支部設立準備会が開催され.高嶋顧問が出席した。各準備会において、各国同窓生参加者から支部長・副支部長が下記の通り選出された。 O ミャンマー （現地同窓生8名,豊橋技科大教職員8名参加）支部長    :   Khin Hnin Thu Zar氏（新1系,内山研究室）副支部長： Thet Swe Tun氏（新4系,後藤研究室） O  スリランカ（現地同窓生7名,豊橋技科大教職員4名参加）支部長    :   Lolitha Sri Amaragiri Wickramasinghe氏（旧6系, 大貝研究室）副支部長：  Salinda Piladuwa Paranahewa氏（旧4系,宇野研究室）〇中国(北京) (現地同窓生13名,豊橋技科大教職員8名参加)支部長    :   Chen Zi Li氏（旧8系, 宮田研究室）副支部長： Xiao An氏（旧1系,北村研究室）顧問        :  Wang Lei氏（旧2系, 小林研究室）〇中国(上海) (現地同窓生19名,豊橋技科大教職員9名参加)支部長   :  Zhu Li 氏（旧1系,山田研究室）副支部長： Qin A Chun 氏（旧8系,藤江研究室）
7
開学40周年記念事業の実施
豊橋技科大開学40周年に合わせ,同窓会として下記4件の記念事業を実施した。 ①開学40周年記念寄付金への協力寄付金総額 1103万円(※  2016年10月時点) (内枠)同窓会資金400万円本学OB・OG 412万円豊橋技科大教員OB・OG    291万円寄付金用途:大学の図書館改装(産学連携センター併設)の資金に充当。 ②開学40周年記念講演会の開催開催日時:    平成28年8月27日(土)講演会講師:  Kii株式会社荒井真成氏(本学情報工学系1984年修了)講演タイトル: 「Silicon Valley型起業術とグローバライゼーション」参加者数： 55名③各系の開学40周年記念同窓会の開催〇電気・電子／情報系合同同窓会（旧3・4・7系/新2・3系）開催月日:  平成28年10月9日(日)場：ロワジールホテル豊橋AR参加者数:   127名(OB/OG,名誉教授, OB教員,現職教員含む)〇機械系合同同窓会(旧1・2系/新1系)開催月日:  平成28年12月3日(土)場：名豊ビル新館8階コミュニティホールAR参加者数:  64名(OB/OG,名誉教授,現職教員含む) ※  旧5(物質工学),旧6(建設),旧8(エコロジー)系は記念同窓会の開催を辞退
④同窓会会長賞
本学大学院に進学予定の学部4年次成績優秀者19名(1系6名, 2系4名, 3系4名, 4系3名, 5系2名,選出は各系に一任)に賞状＋副賞(商品券2万円)を授与した。平成29年3月23日(木)の卒業記念パーティー冒頭にて授与式を実施。本制度は，平成29年度以降も継続して実施する。
8
同窓会報の作成・発行
発行が遅延していた同窓会報No.32, No. 33を平成28年7月末に発行した(昨年度総会にて報告済)。また,会報No. 34を作成し,平成29年3月に発行した。発行に関する周知連絡は, Web名簿システムを介したメールー斉送信にて行った。各会報は同窓会HP ( http://www.alumni.tut.jp/ )から閲覧可能。
9
学生活動への援助
学生課学生係と連携して課外活動援助を実施した。6月中旬に申請書を集め. 7月末に支援団体(18団体)を下記の通り決定した。援助額は同窓会分50万円(全体:300万円)。同窓会報No. 34に,各団体からの謝辞を掲載している。 ＜支援団体＞ラグビー部,硬式野球部,バドミントン部,弓道部,波乗り部,吹奏楽団,アカペラサークル,ロボコン同好会,コンピュータクラブ,自動車研究部,おちゃのかい,豊橋日曜学校,国際交流クラブ,ボランティア部,模型部,ダンスサークル,ジャグリングサークルじゃぐだらりん,技科大祭実行委員会
10卒業記念パーティーの開催
平成29年3月23日(木)にアイプラザ豊橋にて行われた大学院修了式・学部卒業式後に,大学学生食堂において学友会との共催で卒業記念パーティーを開催した。1月に学友会からの開催費支援の申請があり,例年通り25万円を支援した。また記念パーティーには，古野会長，高嶋顯問，稲田副会長が出席し、パーティー冒頭にて,学部4年次成績優秀学生19名に同窓会会長賞を授与した。
11　同窓生懇親会／パーティー支援
同窓生からの申し出に基づき, ７件の懇親会／パーティーに関して総額314,000円を支援した。詳細は以下の通り(イベント名称,開催年月日,支援金の順に記載) ①材料機能制御研究室同窓会(2016/04/09) 2,000円×18人＝36,000円② 第7回雲雀会(トヨタ自動車勤務同窓会) (2016/04/21) 2,000円×54人 = 108,000円(3) 極限成形システム研究室同窓会 (2016/07/09) 2,000円×30人 = 60,000円④ 平成28年度同窓会定例総会出席者懇親会 (2016/07/31) 2,000円×11人 = 22,000円⑤ 豊橋日曜学校43周年記念会 (2015/09/18) 2,000円×18人 = 36,000円⑥ 接合加工／界面・表面創製研究室同窓会 (2016/12/03) 2,000円×12人 = 24,000円⑦海岸研OB会 (2016/09/17) 2,000円×14人 = 28,000円
豊橋技術科学大学同窓会事務局
1
Web名簿システムの管理・運用
昨年度５月より稼働している会員向けWeb名簿システムを継続して管理・運用する。登録情報の拡充については，今年度大学に設置された卒業生支援事務担当と連携・協力を行う。システム管理に係る作業が本年度は増加するため,事務補佐員で定期的に対応する予定である。このため,システムの使用に掛かる費用に加えて,管理に係る事務補佐員の人件費のための予算措置を行う(予算での審議)。
2
定例役員会の開催
役員会は年4回実施する予定である。第1回を5月28日(日)に実施済み。第2回〜4回は別途日程調整の上,実施する予定である。
3
学長懇談会の開催
平成29年6月27日(火)の経営評議会後に開催。執行部からは大西学長、井上理事・副学長、児島理事・事務局長,神野理事が出席。同窓会からは古野会長,高嶋顧問,稲田副会長が出席。主な議題として,開学40周年記念事業報告,本年度予定している同窓会事業の内容,名簿管理システムを中心とした大学と同窓会との連携作業等について意見交換を行った（懇談会概要は資料29TS-05に記載の通り）。
4
定例総会の開催
平成29年7月23日(日) 15時から豊橋駅前サテライトオフィスにて開催する。
5
海外同窓会に関する活動
平成29年10月に,韓国で現地同窓会発足準備会議を実施する可能性があり,実施の場合には,現地同窓生の代表を選出してもらう。現地での会議開催支援や、同窓会役員が現地に赴けるように予算措置（出張旅費)を行う(予算での審議)。また、マレーシア支部の支部長・副支部長が，卒業記念パーティーもしくは留学生懇談会のタイミングで技科大訪問を希望しており,このための補助支援(一部)は同窓会予算内で検討する。
6
同窓会報の発行
会報No.35を作成・発行する。
7
同窓会会長賞の授与
本学大学院に進学予定の学部4年次成績優秀者19名(1系6名, 2系4名, 3系4名, 4系3名, 5系2名)に,同窓会会長賞として賞状＋副賞(商品券2万円)を授与する(予算での審議)。表彰学生の選出は各系に一任。
8
学生活動の援助
前年度と同様,学生課学生係りと連携して課外活動援助を実施予定である。同窓会からの援助額は50万円を予定している（予算での審議）。
9
卒業記念パーティーの開催
例年通り開催する予定で、援助額もこれまでと同様25万円を計上する（予算での審議）。なお,今年度の卒業式・修了式は2017年3月23日(金)の予定で,パーティー冒頭で同窓会会長賞の授与式を行う。
10　懇親会／パーティー援助
前年度と同様,同窓生からの申し出に基づき支援を実施する。予算額として80万円を計上する（予算での著護）。
11  「めざましご飯」経費支援
大学食堂の朝食「めざましご飯」について,後期の授業開講期間(16週)において,週1日の朝食費用のー部を同窓会から支援する。1食350円のうち250円を支援し, 100円で100食提供することを検討している。実施内容については大学及び食堂業者と意見交換した上で決定する。本支援に必要な予算措置(250円×100食×週1回16週＝40万円)を行う(予算での審議)。
12   OGネットワークの構築・活用
OG会員名簿を10月までに整備し,会員宛にネットワーク構築の目的と, OG会開催についても協力者の呼びかけを発信し、OG会等の企画・開催に関する検討を進める。現状，下記2案を検討している。 ＜1案＞来年総会(7月)に,講演会とOGネットワークのキックオフを合わせて企画できないか役員会で検討。同窓生参加のため土曜開催,在学生も聞けるように会場は大学図書館を利用検討。 ＜2案＞早い段階でOG会員名簿ができれば,平成30年2月末あたりに女子学生のキャリア支援とOGネットワークキックオフの目的を兼ね,男女共同参画推進本部と学生支援(池松先生)の協力で平日の図書館1Fで、ロールモデルによるキャリアパス講演会＋意見交換会を開催（同窓会役員の中野先生の男女共同参画推進担当が３月末のため）。同窓会は協賛。
日時    :  平成29年6月27日（火）18:30〜21:00場所 ：華乃井テラス出席者： 【大学執行部】大西学長、井上理事・副学長、児島理事・事務局長、神野理事【同窓会】古野会長，高嶋顧問（本学国際協力センター），稲田副学長（本学２系）
1.  開学40周年記念事業報告
古野会長より，大学開学40周年記念に合わせて実施した同窓会事業（寄付金への協力，記念講演会，各系同窓会,同窓会会長賞(大学院進学予定の学部4年次成績優秀者の表彰))について報告した。なお,同窓会会長賞については，今年度以降も継続して実施することを改めて説明した。
2.平成29年度同窓会事業計画
古野会長および稲田副会長より，今年度の役員体制と併せて，平成29年度の同窓会事業計画（大学への支援事業，同窓生の交流活性化支援，Web名簿システムの管理運用，OGネットワークの構築・活用，定例総会，海外同窓会，会報発行）を説明した。大学への支援事業として，例年行っている課外活動支援（50万円），卒業記念パーティー（25万円）に加えて，大学食堂の朝食「めざましご飯」の経費の一部（後期16週のうち週1回，250円×100食× 16週＝40万円）を同窓会から支援することを新たに企画している。大西学長より，具体的な支援内容は学生課，食堂業者と相談して決めた方が良いと指摘があった。
3.大学・同窓会との連携
3.1. Web名誉システムについて
今年度４月より大学側に卒業生支援事務担当（窓口：植松様）が設置され，Web名簿システムの拡充・精度向上に向けた連携・協力を進める。当面の課題として，大学側は，Web名簿システムに登録するためのデータフォーマットと，大学側で所有しているフォーマットが整合しないことを踏まえ，現状の在学生情報に加えて就職情報を含めたデータ提供へのシステム化の検討，同窓会は，①新会員の登録情報（ID，パスワード）の会員本人（在学生）への伝達方法（メール又は紙媒体による配布）の検討，②各系，研究室，海外同窓会その他団体への名簿情報提供の働きかけ，③特別会員の勧誘，と認識している。大学から同窓会へのデータ提供のシステム化については予算措置が必要となる可能性が高いが、具体的な方法等含めて、今後も継続して議論していく必要がある。
3.2.海外同窓会について
３年前より，豊橋・長岡両技科大＋高専の三機関連携事業の一つとして，海外同窓会支部の立ち上げを進めてきたが，三機関連携事業は今年度が最終年度となる。井上理事・副学長より，次年度以降は同窓会側が主体的に海外同窓会支部との運営に携わってほしいと考えているが，そのための体制が同窓会側で十分に検討できていない点が気がかりであり，海外同窓生から見て「顔が見える」本学出身教員（例えば大門先生，リム先生）にも役員に参画してもらうのが良いのでは、との意見があった。
日時：平成29年6月27日(火) 18:30〜20:30場所：華乃井テラス出席者: 【大学執行部】大西学長,井上理事・副学長,児島理事・事務局長,神野理事【同窓会】古野会長,高嶋顧問(本学国際協力センター),稲田副会長(本学2系)
1.古野同窓会会長挨拶
2. 開学40周年記念事業報告●開学40周年記念帝付金への協力(※  2016年10月時点)総額 1103万円(内枠) 同窓会資金400万円本学OB・OG 412万円豊橋技科大教員OB・OG   291万円寄付金用途:大学の図書館改築(産学連携センター併設)の資金に充当●
開学40周年記念講演会(開学40周年記念事業)の開催
開催日時：平成28年8月27日(土) (オープンキャンパス当日)講演会講師:  Kii株式会社荒井真成氏(本学情報工学系1984年修了)講演タイトル: 「Silicon Valley型起業術とグローバライゼーション」参加者数： 55名●
各系の開学40周年同窓会の開催
>   電気・電子／情報系合同同窓会(旧3・4・7系/新2・3系)開催日時:平成28年10月9日(日)場：ロワジールホテル豊橋AK参加者数:  127名(OB/OG,名誉教授, OB教員,現職教員含む)機械系合同同窓会(旧1・2系/新1系) A開催日時:平成28年12月3日(土)会     場: 名豊ビル新館8階コミュニティホール参加者数:  64名(OB/OG,名誉教授,現職教員含む) ●
同窓会会長賞(学部4年生対象)の授与
本学大学院に進学予定の学部4年次成績優秀者19名1系6名, 2系4名, 3系4名, 4系3名, 5系2名,選出は各系に一任)に賞状＋副賞(商品券2万円)を授与。卒業記念パーティ一冒頭に授与式開催。平成29年度以降も継続実施
3.平成29年度の同窓会活動について
● 2017年度同窓会役員一覧●同窓会から大学への支援♪　課外活動支援金(50万円) ▷ 卒業記念パーティーの共催および支援金(25万円) ▷　同窓会めざましご飯(32万円, 200円×100食×後期講義期間(16週)の月曜日) ●同窓生の交流活性化支援
Web名誉システム管理
.
➤　今年度より,システム維持費54万円/年に名簿システム管理業務の事務補佐人件費30万円/年を合わせた84万円を予算計上。 ▷    OG名簿作成のための性別情報追加入力,名簿の精度向上やOB会開催案内のため,各系の登録研究室名の整備等が当面の作業。 ▷　新会員の登録に関して大学卒業生支援事務担当(窓口:植松様)と協力体制を検討中。
●
OGネットワークの構築・活用
中野先生が中心となって,以下の活動を検討中(1) OG会員名簿を10月までには整備。 (2)  OG会員宛にネットワーク構築の目的と, OG会開催についての協力者の呼びかけを発信。 (3)  OG会の開催。 ○ 1案(古野会長の希望も考慮)来年総会(7月)に,講演会とOGネットワークのキックオフを合わせて企画できないか役員会で検討。同窓生参加のため土曜開催，在学生も聞けるように会場は大学図書館を利用検討。
○  2案(中野先生私案)
早い段階でWeb名簿が出来れば,平成30年2月末あたりに女子学生のキャリア支援とOGネットワークキックオフの目的を兼ね,男女共同参画推進本部と学生支援(池松先生)の協力で平日の図書館1Fで,ロールモデルによるキャリアパス講演会＋意見交換会を開催（中野先生の男女共同参画推進担当が3月末のため)。同窓会は協賛。
●
その他
ん同窓会年次総会(平成29年7月23日(日)豊橋技科大駅前サテライトオフィス) ◇　主な議題：H28年度活動報告・決算，平成29年度活動計画・予算総会後に出席者を中心に懇親会を予定ん海外同窓会支部✦ 大学三機関連携事業と連携・協力の下, H28 年度はミャンマー (ヤンゴン) ,スリランカ(コロンボ)，中国(北京,上海)にて海外支部設立準備会議を実施。各支部にて支部長・副支部長を遷出。 ♦  H29 年度は韓国で支部設立準備会議の開催(10 月)を検討中(⇒大学三機関連携事業(今年度が最終年度)と連携・協力を予定) ✦ マレーシア支部の支部長•副支部長が，卒業記念パーティー or留学生懇談会のタイミングに合わせて技科大訪問を希望,このための補助支援(一部)は同窓会予算内で検討♪　同窓会報No.35発行4.大学・同窓会との連携(特にWeb名簿システム管理)に関する意見交換5.歓談以上【資料番号29TS-06】
平成29年 7月14日【資料番号29TS-07】
収入

支出