○大月都留広域事務組合情報公開条例(令和５年２月１６日条例第６号)第１章　総則(第１条～第４条)第2章　公文書の開示(第5条～第16条)第３章　審査請求等(第１7条～第２4条)第４章　雑則(第25条～第31条)第１章　総則(目的)第１条　この条例は、地方自治の本旨にのっとり、公文書の開示を請求する市民の権利につき定めること等により、組合の保有する情報の一層の公開を図り、もって組合の有するその諸活動を市民に説明する責務が全うされるようにし、市民の市政に対する理解と信頼を深め、市民総参加による公正で開かれた広域行政を推進することを目的とする。 2　この条例において「公文書」とは、実施機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画、写真、フィルム及び電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。以下同じ。)であって、当該実施機関の職員が組織的に用いるものとして、当該実施機関が保有しているものをいう。ただし、次に掲げるものを除く。 (1)　一般に容易に入手することができるもの又は一般に利用することができる施設において関覧に供されているもの(2)　歴史的若しくは文化的な資料又は学術研究用の資料として特別の管理がされているもの(この条例の解釈及び運用)第２条　実施機関は、公文書の開示を請求する大月市及び都留市の市民の権利が十分に尊重されるようにこの条例を解釈し、及び運用するものとする。この場合において、実施機関は、個人に関する情報がみだりに公にされることのないよう最大限の配慮をしなければならない。 (適正な請求及び使用)第３条　この条例の定めるところにより公文書の開示を請求しようとするものは、この条例の目的に即し、適正な請求に努めるとともに、公文書の開示を受けたときは、これによって得た情報を適正に使用しなければならない。第２章　公文書の開示(公文書の開示を請求できるもの)第４条　次に掲げるものは、この条例の定めるところにより、実施機関に対し、公文書の開示(第５号に掲げるものにあっては、そのものの有する利害関係に係る公文書の開示に限る。)を請求することができる。 (1)　大月市及び都留市(以下「市」という。)の区域内に住所を有する者市の区域内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他の団体(2) (3)市の区域内に存する事務所又は事業所に勤務する者市の区域内に存する学校に在学する者(4)目次附則(5)　前各号に掲げるもののほか、実施機関が行う事務事業に利害関係を有するもの(開示請求の手続)第５条　前条の規定による開示の請求(以下「開示請求」という。)は、次に掲げる事項を記載した書面(以下「開示請求書」という。)を実施機関に提出してしなければならない。 (1)　開示請求するものの氏名又は名称及び住所又は事務所若しくは事業所の所在地並びに法人その他の団体にあっては代表者の氏名(2)　公文書の件名その他の開示請求に係る公文書を特定するに足りる事項(3)　前2号に掲げるもののほか、実施機関が定める事項2　実施機関は、開示請求書に形式上の不備があると認めるときは、開示請求をしたもの(以下「開示請求者」という。)に対し、相当の期間を定めて、その補正を求めることができる。この場合において、実施機関は、開示請求者に対し、補正の参考となる情報を提供するよう努めなければならない。
(公文書の開示義務)
第６条　実施機関は、開示請求があったときは、開示請求に係る公文書に次の各号に掲げる情報(以下「不開示情報」という。)のいずれかが記録されている場合を除き、開示請求者に対し、当該公文書を開示しなければならない。 (1)　法令又は条例(以下「法令等」という。)の定めるところにより、公にすることができないものとされている情報(2)　個人に関する情報(事業を営む個人の当該事業に関する情報を除く。)であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図面若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいう。次条第2項において同じ。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することにより、特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)又は特定の個人を識別することはできないが、公にすることにより、なお個人の権利利益を害するおそれがあるもの。ただし、次に掲げる情報を除く。ア　法令等の規定により又は慣行として公にされ、又は公にすることが予定されている情報イ　人の生命、健康、生活又は財産を保護するため、公にすることが必要であると認められる情報ウ　当該個人が公務員等(国家公務員法(昭和22年法律第120号)第2条第1項に規定する国家公務員(独立行政法人通則法(平成11年法律第103号)第2条第4項に規定する行政執行法人の役員及び職員を除く。)、独立行政法人等(独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律(平成13年法律第140号)第2条第1項に規定する独立行政法人等をいう。以下同じ。)の役員及び職員、地方公務員法(昭和25年法律第261号)第2条に規定する地方公務員並びに地方独立行政法人(地方独立行政法人法(平成15年法律第118号)第2条第1項に規定する地方独立行政法人をいう。以下同じ。)の役員及び職員をいう。)である場合において、当該情報がその職務の遂行に係る情報であるときは、当該情報のうち、当該公務員等の職及び当該職務遂行の内容に係る部分(3)　法人その他の団体(国、独立行政法人等、地方公共団体及び地方独立行政法人を除く。以下「法人等」という。)に関する情報又は事業を営む個人の当該事業に関する情報であって、次に掲げるもの。ただし、人の生命、健康、生活又は財産を保護するため、公にすることが必要であると認められる情報を除く。ア　公にすることにより、当該法人等又は当該個人の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるものイ　実施機関の要請を受けて、公にしないとの条件で任意に提供されたものであって、法人等又は個人における通例として公にしないこととされているものその他の当該条件を付することが当該情報の性質、当時の状況等に照らして合理的であると認められるもの(4)　公にすることにより、犯罪の予防、捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがある情報(5)　組合及び国等(国、独立行政法人等、他の地方公共団体又は地方独立行政法人をいう。以下同じ。)の機関の内部又は相互間における審議、検討又は協議に関する情報であって、公にすることにより、率直な意見の交換若しくは意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ、不当に市民の間に混乱を生じさせるおそれ又は特定の者に不当に利益を与え若しくは不利益を及ぼすおそれがあるもの(6)　組合又は国等の機関が行う事務事業に関する情報であって、公にすることにより、次に掲げるおそれその他当該事務事業の性質上、当該事務事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるものア　監査、検査、取締り又は試験に係る事務に関し、正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし、若しくはその発見を困難にするおそれイ　契約、交渉又は争訟に係る事務に関し、市又は国等の財産上の利益又は当事者としての地位を不当に害するおそれウ　調査研究に係る事務に関し、その公正かつ能率的な遂行を不当に阻害するおそれエ　人事管理に係る事務に関し、公正かつ円滑な人事の確保に支障を及ぼすおそれオ　地方公共団体が経営する企業、独立行政法人等又は地方独立行政法人に係る事業に関し、その企業経営上の正当な利益を害するおそれ(7)　組合及び国等の機関との間における協議、依頼等に基づいて実施機関が作成し、又は取得した情報であって、公にすることにより、国等との協力関係又は信頼関係を不当に損なうおそれがあるもの(部分開示)第７条　実施機関は、開示請求に係る公文書の一部に不開示情報が記録されている場合において、不開示情報が記録されている部分を容易に区分して除くことができるときは、開示請求者に対し、当該部分を除いた部分につき開示しなければならない。ただし、当該部分を除いた部分に有意の情報が記録されていないと認められるときは、この限りでない。 2　開示請求に係る公文書に前条第2号の情報(特定の個人を識別することができるものに限る。)が記録されている場合において、当該情報のうち、氏名、生年月日その他の特定の個人を識別することができることとなる記述等の部分を除くことにより、公にしても、個人の権利利益が害されるおそれがないと認められるときは、当該部分を除いた部分は、同号の情報に含まれないものとみなして、前項の規定を適用する。 (公益上の理由による裁量的開示)第８条　実施機関は、開示請求に係る公文書に不開示情報が記録されている場合であっても、公益上特に必要があると認めるときは、開示請求者に対し、当該公文書を開示することができる。 (公文書の存否に関する情報)第９条　開示請求に対し、当該開示請求に係る公文書が存在しているか否かを答えるだけで、不開示情報を開示することとなるときは、実施機関は、当該公文書の存否を明らかにしないで、当該開示請求を拒否することができる。 (開示請求に対する決定等)第10条　実施機関は、開示請求に係る公文書の全部又は一部を開示するときは、その旨の決定をし、開示請求者に対し、その旨及び開示の実施に関し規則で定める事項を書面により通知しなければならない。 2　実施機関は、開示請求に係る公文書の全部を開示しないとき(前条の規定により開示請求を拒否するとき及び開示請求に係る公文書を保有していないときを含む。)は、開示をしない旨の決定をし、開示請求者に対し、その旨を書面により通知しなければならない。 3　実施機関は、前2項の規定により開示請求に係る公文書の全部又は一部を開示しないときは、開示請求者に対し、前2項に規定する書面によりその理由を示さなければならない。 (開示決定等の期限)第11条　前条第1項及び第2項の決定(以下「開示決定等」という。)は、開示請求があった日から起算して15日以内にしなければならない。ただし、第6条第2項の規定により補正を求めた場合にあっては、当該補正に要した日数は、当該期間に算入しない。 2　前項の規定にかかわらず、実施機関は、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、同項に規定する期間を30日以内に限り延長することができる。この場合において、実施機関は、開示請求者に対し、遅滞なく、延長後の期間及び延長の理由を書面により通知しなければならない。
(開示決定等の期限の特例)
第12条　開示請求に係る公文書が著しく大量であるため、開示請求があった日から起算して45日以内にそのすべてについて開示決定等をすることにより事務の遂行に著しい支障が生ずるおそれがある場合には、前条の規定にかかわらず、実施機関は、開示請求に係る公文書のうちの相当の部分につき当該期間内に開示決定等をし、残りの公文書については相当の期間内に開示決定等をすれば足りる。この場合において、実施機関は、同条第１項に規定する期間内に、開示請求者に対し、次に掲げる事項を書面により通知しなければならない。 (1)　本条を適用する旨及びその理由(2)　残りの公文書について開示決定等をする期限(第三者に対する意見書提出の機会の付与等)第13条　開示請求に係る公文書に市、国等及び開示請求者以外のもの(以下この条、第18条第2項及び第19条において「第三者」という。)に関する情報が記録されているときは、実施機関は、開示決定等をするに当たって、当該情報に係る第三者に対し、開示請求に係る公文書の表示その他規則で定める事項を通知して、意見書を提出する機会を与えることができる。 2　実施機関は、次の各号のいずれかに該当するときは、開示決定に先立ち、当該第三者に対し、開示請求に係る公文書の表示その他規則で定める事項を書面により通知して、意見書を提出する機会を与えなければならない。ただし、当該第三者の所在が判明しない場合は、この限りでない。 (1)　第三者に関する情報が記録されている公文書を開示しようとする場合であって、当該情報が第７条第２号イ又は同条第３号ただし書に規定する情報に該当すると認められるとき。 (2)　第三者に関する情報が記録されている公文書を第9条の規定により開示しようとするとき。 3　実施機関は、前2項の規定により意見書の提出の機会を与えられた第三者が当該公文書の開示に反対の意思を表示した意見書を提出した場合において、開示決定をするときは、開示決定の日と開示を実施する日との間に少なくとも２週間を置かなければならない。この場合において、実施機関は、開示決定後直ちに、当該意見書(第18条において「反対意見書」という。)を提出した第三者に対し、開示決定をした旨及びその理由並びに開示を実施する日を書面により通知しなければならない。 (開示の実施)第14条　公文書の開示は、文書、図画又は写真については閲覧又は写しの交付により、フィルムについては視聴、閲覧又は写しの交付(マイクロフィルムに限る。)により、電磁的記録についてはその種別、情報化の進展状況等を勘案して規則で定める方法により行う。ただし、閲覧の方法による公文書の開示にあっては、実施機関は、当該公文書の保存に支障を生ずるおそれがあると認めるときその他正当な理由があるときは、その写しにより、これを行うことができる。 (費用の負担)第15条　前条の規定により公文書の写しの交付を受けるものは、規則で定めるところにより、当該写しの作成及び送付に要する費用として実費の範囲内において規則で定める額を負担しなければならない。第３章　審査請求等(審理員による審理手続に関する規定の適用除外等)第１6条　開示決定等又は開示請求に係る不作為に係る審査請求については、行政不服審査法(平成26年法律第68号)第9条第1項本文の規定は、適用しない。 (審査会への諮問等)第17条　開示決定等又は開示請求に係る不作為について審査請求があったときは、当該審査請求に対する裁決をすべき実施機関は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、遅滞なく、大月都留広域事務組合情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して、当該審査請求についての裁決を行わなければならない。 (1)審査請求が不適法であり、却下する場合(2)　裁決で、審査請求の全部を認容し、当該審査請求に係る公文書の全部を開示することとする場合(当該公文書の開示について反対意見書が提出されている場合を除く。) 2　前項の規定により諮問をした実施機関(以下「諮問庁」という。)は、次に掲げるものに対し、諮問をした旨を書面により通知しなければならない。 (1)　審査請求人及び参加人(行政不服審査法第13条第４項に規定する参加人をいう。以下同じ。) (2)　開示請求者が審査請求人又は参加人である場合を除く。) (3)　当該審査請求に係る公文書の開示について反対意見書を提出した第三者(当該三者が審査請求人又は参加人である場合を除く。） (第三者からの審査請求を棄却する場合等における手続)第18条　第14条第3項の規定は、次の各号のいずれかに該当する裁決をする場合について準用すろ。 (1)　開示決定に対する第三者からの審査請求を却下し、又は棄却する裁決(2)　審査請求に係る開示決定等(開示請求に係る公文書の全部を開示する旨の決定を除く。)を変更し、当該審査請求に係る公文書を開示する旨の裁決(第三者である参加人が当該公文書の開示に反対の意思を表示している場合に限る。） (情報公開・個人情報保護審査会)第19条　第18条の規定による諮問に応じ審査請求について調査審議するため、大月都留広域事務組合情報公開・個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)を置く。 2　審査会は、前項の規定による調査審議のほか、情報公開制度の運営に関する重要事項について、実施機関に対し建議することができる。 3　審査会は、委員5人をもって組織する。 4　委員は、総合運営調整委員会のうちから組合長が委嘱する。 5　委員の任期は、2年とする。ただし、補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。 6委員は、再任されることができる。 7　委員は、職務上知ることができた秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。 8前各項に定めるもののほか、審査会の組織及び運営に関し必要な事項は、規則で定める。 (審査会の調査権限)第20条　審査会は、必要があると認めるときは、諮問庁に対し、開示決定等に係る公文書の提示を求めることができる。この場合においては、何人も、審査会に対し、その提示された公文書の開示を求めることができない。 2　諮問庁は、審査会から前項の規定による求めがあったときは、これを拒んではならない。 3　審査会は、必要があると認めるときは、諮問庁に対し、開示決定等に係る公文書に記録されている情報の内容を審査会の指定する方法により分類又は整理した資料を作成し、審査会に提出するよう求めることができる。 4　第１項及び前項に定めるもののほか、審査会は、審査請求に係る事件に関し、審査請求人、参加人又は諮問庁(以下「審査請求人等」という。)に意見書又は資料の提出を求めること、適当と認める者にその知っている事実を陳述させることその他必要な調査をすることができる。 (意見の陳述等)第21条　審査会は、審査請求人等から申立てがあったときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与え、又は意見書若しくは資料の提出を認めることができる。 (提出資料等の写しの送付)第22条　審査会は、第21条第4項又は前条の規定により審査請求人等から意見書又は資料の提出があったときは、第三者の利益を害するおそれがあると認める場合その他正当な理由がある場合を除き、審査請求人等(当該意見書又は資料を提出したものを除く。)に対し、当該意見書又は資料の写しを送付するものとする。 (調査審議手続の非公開)第23条 審査会の行う調査審議の手続は、公開しない。第４章　雑則(他の制度との調整)第24条　法令等の規定により、公文書の閲覧、縦覧又は写しの交付の手続が定められている場合における当該公文書の閲覧、縦覧及び写しの交付については、当該法令等の定めるところによる。 (任意的開示)第25条　実施機関は、第5条各号に掲げるもの以外のものから公文書の開示の申出があったときは、これに応ずるよう努めるものとする。 2　第16条の規定は、前項の規定により公文書を開示する場合について準用する。 (公文書の管理)第26条　実施機関は、この条例の適正かつ円滑な運用に資するため、公文書を適正に管理するものとする。 2　実施機関は、公文書の分類、作成、保存及び廃棄に関する基準その他の公文書の管理に関する必要な事項について定めるものとする。 (開示請求をしようとするものに対する情報の提供等)第27条　実施機関は、開示請求をしようとするものが容易かつ的確に開示請求をすることができるよう、当該実施機関が保有する公文書の特定に資する情報の提供その他開示請求をしようとするものの利便を考慮した適切な措置を講ずるものとする。 (施行の状況の公表)第28条　組合長は、毎年度、各実施機関におけるこの条例の施行の状況を取りまとめ、公表するものとする。 (情報公開の総合的推進)第29条　組合は、正確で分かりやすい情報を市民が迅速かつ容易に得られるよう、公文書の開示と併せて情報提供施策及び情報公表制度の整備拡充を図り、情報公開の総合的な推進に努めるものとする。 2　組合は、大月市及び都留市の市民の必要とする情報を的確に把握し、これを収集し、提供するよう努めるものとする。 (委任)第30条　この条例に定めるもののほか、この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。附(施行期日)この条例は、令和５年４月１日から施行する。