毎月1回経営に役立つ人事労務情報をお届けしております >>>毎月第４木曜日発行

アルバイトの戦力化のために
4月から夏休み前の7月までの間、多くの新入学生がアルバイトを始めることから、厚生労働省では同期間に「『アルバイトの労働条件を確かめよう！』キャンペーン」を実施しています。本稿では、キャンペーンの重点項目を記載するとともに、アルバイトの戦力化について一例をご紹介いたします。 1.キャンペーンの重点項目について厚生労働省では、重点的に呼びかける事項を各種学校や事業主団体等に協力依頼をして周知・啓蒙に努めています。その内容は以下の通りとなります。専両による労働条件の明示雇い始めてから、「最初の話と違う」といったトラブルが起こらないように、会社から労働条件通知書などの書面を交付し、労働条件を明示する必要があります。特に次の7項目については必ず書面で明示しなければなりません。 ①契約はいつまでか（労働契約の期間に関すること） ②契約期間の定めがある契約を更新する際のきまり（更新の有無、更新上限、更新する場合の判断のしかたなど） ③どこでどんな仕事をするのか（仕事をする場所、仕事の内容、これらの変更の範囲） ④勤務時間や休みはどうなっているのか（仕事の始めと終わりの時刻、残業の有無、休憩時間、休日・休暇、交代制勤務のローテーションなど)
2．アルバイトの戦力化について前述の記載は基本的に法律に則ったルールですが、法律を守っているだけでは、アルバイトが戦力として機能するわけではありません。特に働いたことのない新入学生が立派に働けるようになるには、それなりに受け入れ側の対応が必要となってきます。以下にいくつか効果的な施策の例を記載いたします。
ウェルカムオリエンテーションの実施
新入学生をアルバイトとして採用した際に、ウェルカムオリエンテーションを実施することも一案です。このオリエンテーションでは、企業文化の紹介、職場のルール、働く上での期待値の共有などを行い、新入学生がスムーズに職場に溶け込めるようサポートします。また、仕事の基本的な流れや、安全に関する重要な指示もこの機会に伝えると良いでしよう。
メンター制度の導入
新入学生に経験豊富なアルバイトスタッフや正社員をメンターとして割り当て、仕事のコツや職場での振る舞い方など、実務に必要な知識やスキルを伝授します。メンターが、新入学生の不安や疑問に耳を傾け、個々の成長をサポートすることで、新入学生は早期から自信を持って業務に取り組むことができるようになるでしょう。
成功体験の積極的な提供
新入学生がアルバイトを通じて早期に成功体験を得られるよう、小さな成果でも積極的に評価すると良いでしょう。また、優れたアイデアを提案した新入学生をミーティングで評価するなど、努力と成果を公に認めることも大切です。このような経験は、新入学生の自信を高め、長期的に職場へのコミットメントを促す効果があります。また、他のアルバイトスタッフとの良好な競争と協力を促し、全体のモチベーション向上にも寄与します。
3.さいごに
このような施策を通じて、新入学生がその職場を気に入ったなら、学校の友人をアルバイト先として紹介してくれるかもしれません。そうなれば、採用コストの削減や労働力不足の改善、職場コミュニケーションの向上にもつながるかもしれません。法定の対応を行うことは当然として、次のステップとして法定外の施策を検討し、実施してみてはいかがでしょうか？
2.労働時間
時間外労働の上限規制と労働時間の概況
働き方改革関連法による「時間外労働の上限規制」は、2019年4月から大企業が対象となり、その1年後の2020年4月からは中小企業も対象となりました。建設業・自動車運転業務・医師等については、業務の特性や取引慣行の課題などにより、その適用が5年間猶予されてきましたが、その猶予期間も、2024年3月末をもって終了します。この事は、巷でも「2024年問題」として取り上げられ、話題となっています。本稿では、改めて時間外労働の上限規制の概要、また労働時間の実態について、見ていきたいと思います。
1．時間外労働の上限規制
【労働時間に関する原則】法定労働時間は、原則、1日の勤務は8時間、1週間で40時間以内と決まっています。これを超える場合には「時間外・休日労働に関する協定」（36協定）を締結して、所轄の労働基準監督署に届け出る必要があります。また、36協定の範囲内の時間外労働の上限は、原則、月45時間・年360時間までとなっています。
【時間外労働の特別条項における上限】
臨時的な特別の事情があり、労使が合意する場合(特別条項)でも、以下を守らなければなりません。 ○時間外労働が年720時間以内○時間外労働と休日労働の合計が月100時間未満○時間外労働と休日労働の合計について、「2か月平均～6か月平均」が全て1月当たり80時間以内○時間外労働が月45時間を超えることができるのは、年6か月が限度２．労働時間の実態厚生労働省の毎月勤労統計調査によると、総労働時間、所定外労働時間ともに、時間外労働の上限規制が始まった2019～2020年（令和元年～2年）は減少しましたが、その後はコロナ禍が一段落したこともあり、増加もしくは横ばいになっています。
■所定外労働時間指数（事業所規模5人以上）
※厚生労働省「毎月勤労統計調査一令和５年分結果確報」労働時間等設定改善法では、他の事業主との取引において、長時間労働につながる短納期発注や発注内容の頻繁な変更を行わないよう配慮を求めています。自社のみならず取引先との慣行なども含めて、社会全体として長時間労働の解消に向かっていくことが求められている時代のなか、今一度、長時間労働対策について見つめなおしてみてはいかがでしょうか。
3.さいごに
法律により長時間労働が規制されたものの、慢性的な人材不足、アフターコロナやインバウンドによる人流回帰からの業務過多といった、長時間労働の原因となる要素は、今もなお存在しています。しかしながら、2024年からはすべての企業が長時間労働に対策を取らなければなりません。記事の中でちよっと気になる豆知識をご案内。今回は、２ページ目の「時間外労働の上限規制と労働時間の概況」に関連する豆知識をお伝えします。限度時間を超えて労働させることができる「臨時的な特別の事情がある場合」とはどのような場合を指しますか。通常予見することのできない業務量の大幅な増加などの場合を指します。これは、できる限り具体的に定めなければなりません。「業務の都合上必要な場合」「業務上やむを得ない場合」など、恒常的な長時間労働を招くおそれがあるものは認められません。厚生労働省の資料では、以下の通り記載されています。 ■ 「特別の事情」は、「臨時的なもの」に限られます。 「臨時的なもの」とは、一時的または突発的に、時間外労働を行わせる必要のあるものばかりです。全体として1年の半分を超えないことが見込まれるものを指します。限度時間を超えて時間外労働を行わせなければならない特別の事情は、限度時間以内の時間外労働をさせる必要のある具体的事由よりも限定的である必要があります。
供
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堀内和希大谷裕美
紀代美f先日お休みをいただきまして、息子の小学校の入学式にいってまいりました。息子の行く小学校は創立70年のマンモス学校で母、私、息子と親子3代でお世話になっております。息子の通っていた保育園から同じ小学校に行く子がおらず、友達０からのスタートです。学校に慣れるまでは少し時間がかかるとは思いますが、息子の成長を陰ながら見届けたいと思っています。２年生からはマンションの敷地内に専用の小学校ができそちらにお世話になる予定です。懐かしい小学校に通えるのは私も１年のみですが、これからの行事を楽しみつくしたいと思いま
決めるらしいのですが、実は、冬に十分な寒さにさらされることもまた、開花には欠かせない要件なのだそうです。そうだとすれば、今後温暖化が進んでいくと、単に開花が早まるだけでなく、桜が咲かない、なんてことが起きてしまうかもしれません。これから先も春の楽しみがずっと続くよう、せめて身近な環境の変化には敏感でいたいな、と思います。
佐藤裕太大谷雄二