はじめに

当調査は、収蔵品管理システムの在り方を検討するにあたり、他の博物館での資料管理環境、特に収蔵品管理システムの導入や利用状況について把握したいという意向を持った亀岡市文化資料館からの依頼により、当研究所が実施したものである。調査方法は、依頼館と性質が近い博物館教館の直接訪問と、全国規模のアンケートを並行する形とした。アンケート調査は、本年２月25日付けで調査票を郵送し、3月16日までファックスにて回答の受付を行った（本報告書では、締め切り後４月１４日までに届いた回答も集計に加えてある)。 (1)実施にあたっては、国内各地の博物館を中心に資料（文化資源）を保有しているとみられる 3, 908の館（機関）をリストアップし、設問は全17問を用意した。送付直後から多数のFAX着信があり、最終的に1, 000通を超える回答が寄せられた。これは、博物館業界では過去に例を見ないほどの成果と言えるはずである。近年では、国立国会図書館が2009年に「国内の文化・学術機関におけるデジタルアーカイブ等の運営に関する調査研究」で同様の手法による調査を行っているが、調査票を回収できた博物館は538館（公共図書館は730館）となっている。当調査は、回答母数だけで言えば国立国会図書館をも上回る計算となる。年度末の多忙な時期にもかかわらず、回答を返送くださった館の皆様に、この場を借りて謹んで感謝を申し上げたい。なお、本報告書は、館種別の集計結果について詳述した「詳細版」も作成した。また、それ以外の切り口でのデータ提供も可能であるため、必要に応じてご相談いただきたい。 2. (1) (2) (3) (4) 3.
アンケートの概要
( 1 )  アンケートの目的と背景
全国的な状況・傾向を把握するために、できるだけ多くの館・機関に調査票を送付することにした。アンケートの内容としては、資料目録の現況と、収蔵品管理システムの有無、未導入の場合の理由、導入済みの場合の運用状況などについての設問を用意した。
( 2 )送付先と回収率
まず、資料保有機関として、全国の博物館(美術館や文学館を含む）を5,000館近くリストアップした。そのうち観光施設、交流施設と思われる館などを除外し、残った3,908館に調査票を郵送した。回答の回収数は1,052件、回収率は26.9%となつた。

回答館の鳳性
( 1 )
館種

回答が寄せられた館の種別としては歴史博物館が圧倒的に多く、全体の約 62％を占めている。文部科学省社会教育調査では58%となっていることから、やや高い比率と言える。なお、回答の中には館種部分が無回答のケースが見られたため、館名称から性格が容易に推察できる館については、当方にて種別を割り振った(たとえば、○○歴史資料館、○○美術館といった名称で、館種が無回答であるようなケース)。また、グラフの作成にあたっては、傾向をより掴みやすくするために、無回答分は除外している。よって、表とグラフではパーセンテージの数値が異なる点にご留意いただきたい。
( 2 ) 設置母体
回答があった館は、市区町村立が7割を占めた。回答の中には、市が設置し財団が運営している場合などで「設置者」を「その他」と回答しているケースが見られるが、これは設問内での定義と説明が不足していたためと解釈すべきであろう。結果として、回答には「ぶれ」が生じていると思われるため、このデータは大きな傾向をとらえるに留めたい。

( 3 )
登録・公開承認施設
登録博物館、博物館相当施設、博物館類似施設の区分についてと、「公開承認施設か否か」という設問も設けた。後者については、無回答が3割近くに上った。

( 4 ) 回答館の資料点数
回答館の資料点数は下記の通りである。各回答の内容を読み込むと、設問の意図に対する解釈にばらつきがあるように感じられた。これは、設問作成時の説明不足と捉えるべきもので、当調査における反省材料のひとつである。たとえば、館の規模に対し、資料点数が明らかに少ないと思われる回答が見受けられた。これは、点数ではなく「資料群の数」を指しているものと考えられる。また、集計ではできる限り回答の内容を尊重しているが、明らかな記載ミス（回答箇所の誤り)と思われるケースでは、当方にて修正している。美術博物館の平均値が5万点と結果は明らかに多く感じられるが、ここには純然たる美術作品の点数だけではなく「作家ゆかりの資料」なども大量に含まれていると考えられる。また、館種が不明(無回答)の館の資料点数が極端に多くなっているが、その大半が公文書館や埋蔵文化財センターで、設問内で提示されている館の種類に「自館は該当しない」という解釈がなされた結果、「無回答」になったのであろうと推察できる。

回答内容の詳細
本項では、アンケート結果を数字とグラフで掲載した。グラフでは、全体の傾向を把握するために、無回答分を含めず集計した。また、グラフ中の数字は回答数ではなく、バーセントを表示している。すべての回答館(1,052館)の集計結果を掲載したが、母数が100以上に達した歴史博物館、美術博物館、総合博物館についても個別に集計を試みたので、併せて掲載する。それ以外の館種及び設置母体別などの集計結果については、巻末にすべてのデータを一覧で掲載したので参照されたい。なお、こうしたより掘り下げる形の分析は、依頼があれば個別に対応することも可能であることも付記しておく。
( 1 )全体の集計

図書目録(台帳、カードを含みます)は作成されて
全体を網羅している一部のみである490 476 2 85 ■全体を網羅している■一部のみであるQ4:図書目録を作成されている場合、目録は資料全体を網羅していますか？
その他
308 ■全体を網羅している■一部のみである■その他資料目録を作成していない、あるいは一部のみ作Q7:成の場合、または図書目録を作成していない、あるいは一部のみ作成の場合、今後目録整備を推進される予定はありますか？あるあるが始めるめどが立っていない306ない■ある■あるが始めるめどが立っていない≡ない■その他資料目録を作成していない、あるいは一部のみ作Q8:成の場合、または図書目録を作成していない、あるいは一部のみ作成の場合、今のままでよいとお考えですか？はい(今のままでよい)いいえ(いずれ改善したい)その他紙Excel等の汎用ソフト専用のデータベースシステム155 492 163その他無回答■ Excel等の汎用ソフト■専用のデータベースシステム■その他256
363 Q5:資料目録を作成されている場合、目録はどのような形態ですか？
無回答
63 3 379 ■はい(今のままでよい） ≡いいえ(いずれ改善したい） ■その他4
4. 313 ■紙90 ■その他■然これから目録作成を進めなければならない、改善しQ9:なければならないとお考えの場合、目録整備の障害になっているのはどんなことでしょうか。(複数回答可)
無回答277忙しくてそこまで手が回らない収蔵庫の現物監理が先資料が多すぎる資料、図書のデータについて、インターネットで公Q11:閉していますか？図書について検索可能な形で公開80代表的なものを紹介する形で公開非公開その他無回答
125 ■検索可能な形で公開■代表的なものを紹介する形で公開■非公開■その他資料、図書のデータについて、来館者向けの専用Q12:端末で公開していますか？検索可能な形で公開
■検索可能な形で公開■代表的なものを紹介する形で公開■非公開■その他インターネットで資料の画像を公開している場合、 Q13:不正利用などへの対応はどうしていますか？ (複数回答可)
3 36 ■すべて揃っている■ 7割以上■ 5割以上7割未満■ 3割以上5割未満≡ 3割未満■その他資料、図書のデータについて、インターネットで公Q11:閉していますか？資料について
5
か？総資料点数に対する割合でお答えください。資料の画像(写真)はどのくらい整備されていますQ10: 90竜子透かし15何もしていない287その他11無回答資料、図書の目録の管理および外部への公開にQ14:ついて、専用のデータベースシステムがあるとよいとお考えですか？
専用データペースシステムを導入されている館にQ16:お訊ねします。導入効果があったのはどういう点ですか？ (複数回答可)
無回答オープンデータについて、将来の情報発信手段とQ17:して関心はありますか？ある479ない217オープンデータについて知らない298その他8無回答59専用データベースシステムを導入されていない館Q15:にお訊ねします。導入しない理由は何ですか？ (複数回答可)