評価業務用WEB申請システム操作マニュアル確認検査機構プラン２ 1株式会社Confirmation and inspection organization Plan21 Co., Ltd.

1．利用者登録の手順
株式会社確認検査機構プラン２１のホームページトップ画面（plan-21.co.jp）のバナーをクリックしてくださいNICE WEB申請システムのログイン画面が表示されます。 (図１－１) 「新規登録」ボタンをクリックしてください。ご利用のお申込み画面が表示されます。（図１－２）必要事項（*は必須）を入力し、「登録内容の確認」ボタンをクリックしてください。 ※パスワードは、英数混在で8文字以上としてください。 ※パスワードは、NICE WEB申請システム起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。図1  − 2お申込み内容の確認が表示されます。 (図１－３)表示されている内容をご確認頂き、「登録」ボタンをクリックしてください。図1 − 3以上で利用者登録の作業は完了です。当機関にて内容を確認させて頂き承認させて頂きました後、メールにてIDを送信させて頂きます。送信させて頂きましたIDと、上記「図１－２」の際に設定されたパスワードにより、NICE WEB申請にログインが可能となります。
2．NICE WEB申請システムのログイン
ブラウザより「https://www.nicewebshinsei.net/plan-21/system/」にアクセスすると「NICE WEB申請ログイン画面」が表示されます。 (図２－１) NICE WEB申請システム新規登録時にメールで送信された「ログインID」と新規登録画面で入力した「パスワード」を入力し「ログイン」ボタンをクリックします。図2 − 1 ※パスワードをお忘れの場合は、６－１パスワードの再設定をご覧くださいNICE WEB申請が起動されます。 (図2 ー 2 )
3.各種設定
3 − 1パスワードの再設定パスワードをお忘れの場合は、パスワードの再設定が必要となります。ブラウザより「https://www.nicewebshinsei.net/plan-21/system/」にアクセスします。 「NICE WEB申請ログイン画面」が表示されます。 (図３－１－１) 「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックしてください。パスワードをお忘れの場合画面が表示されます。（図３－１－２） 「ユーザーID」※利用者登録時に当機関よりメールで送信させて頂いたIDと「メールアドレス」※利用者登録時に入力されたメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックします。図３－１－３後ほど、ログインパスワード再設定の手続きに関するメールが届きます。メールにURLが記載されていますので、URLをクリックしてください。 URLをクリックするとパスワードの変更画面が表示されます。 (図３－１－４)新しいパスワードを入力し、「変更」ボタンをクリックして下さい。 ※パスワードは、英数混在で8文字以上としてください。変更が完了しました画面が表示されます。 (図３－１－５) 「トップページへ」ボタンをクリックしログインIDと新しいパスワードを入力し起動を確認してください。 ３－２ユーザー情報の設定当機関からのメール受信設定や、メール送信先追加・電子署名ID登録等の設定を行います。 NICE WEB申請を起動し、「ユーザー情報」をクリックしてください。 (図３－２－１)図３－２－２の黄色で囲まれている部分は利用者登録時に設定した内容が表示されています。 「編集開始」ボタンをクリックすると編集が可能となります。設定した情報を保存したい場合は、最後に「保存」ボタンをクリックしてください。保存したくない場合は「キャンセル」ボタンをクリックしてください。 ①：追加送信先メールアドレスPCメールアドレスで設定したアドレス以外にもNICE WEB申請関係のメールを受信したい場合に利用します。携帯電話や他PC等のメールアドレスを入力し「保存」ボタンをクリックしてください。 ※追加送信先が複数の場合は、改行してメールアドレスを入力してください。 ② :ユーザーID NICE WEB申請システム新規登録時にメールで送信された「ログインID」が表示されています。 ※編集不可③：共有コード： NICE WEB申請は、物件単位で協力事務所と物件を共有することが可能です。（パートナー管理機能）自分が申請データを作成し、協力事務所の共有コードをお聞きしパートナー依頼を行うことにより協力事務所も同じ物件の閲覧等が可能となります。 ※閲覧・編集・メール受信の権限も物件単位で設定することが可能です。
④：電子署名ID
電子署名申請時に必要となります。セコムあんしんエコ文書サービスで取得したIDを入力することにより電子署名が可能となります。 ※署名時は別途「PINコード」が必要となります。 ⑤：電子署名方式セコムあんしんエコ文書サービスで取得したIDを選択します。取得したIDにチェックを入れます。 ⑥：お知らせメールNICE WEB申請から自動送信される一部のお知らせメールの受信設定が可能です。 •中間検査/完了検査時期のお知らせメールを受信したい場合は、チェックを入れてください。 •チャットが送信された場合にメールを受信したい場合は「チャットを受信した場合」にチェックを入れチャット内でファイル（添付ファイル）のみ送信された場合のみ受信したい場合は「添付ファイル有りの場合のみ」にチェックを入れてください。パスワードを変更したい場合に設定を行います。 NICE WEB申請を起動し、「ユーザー情報」をクリックしてください。 (図３－３－１) 「パスワード変更」をクリックしてください。 (図３－３－２)旧パスワードを入力後、新パスワードを入力し、「変更」ボタンをクリックしてください。 (図３－３－３) ※パスワードは、英数混在で8文字以上としてください。 ※パスワードは、NICE WEB申請システム起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。改3 − 3 − 3会社でひとつNICE WEB申請の利用者登録を行えば、社員管理機能でNICE WEB申請を利用する社員の追加（利用者登録）が可能となります。社員を追加する場合はNICE WEB申請を起動し、「社員管理」をクリックしてください。 (図３－４－１)社員管理画面が表示されます。 (図３－４－２) 「追加」ボタンをクリックします。新たな社員を追加する画面が表示されますので、必要事項を入力してください。 (図３－４－３) ※ユーザーID、共用コードは「保存」ボタンクリック後自動で取得し表示されます。続いて、「自社他ユーザーの物件に対する権限」等を設定します。 (図３－４－４)設定完了後、「保存」ボタンをクリックしてください。 ①：現在の社員管理者以外の方に社員の追加や②～④の権限の付与を行わせたい場合にチェックを入れます。 ② :「自社他ユーザーの物件に対する権限」のうち、物件の参照を行わせたい場合にチェックを入れます。 ③ :「自社他ユーザーの物件に対する権限」のうち、物件の編集・申請を行わせたい場合にチェックを入れます。 ④ :「自社他ユーザーの物件に対する権限」のうち、物件に対する同様のメール連絡を受信したい場合にチェックを入れます。注：権限を設定する場合は「アカウントを有効にする」にチェックが入っていることを確認してください。 ※既にパートナー管理で登録されている方を社員管理と重複して登録する場合には、パートナー管理で設定した権限が優先されますので図３－４－４の権限チェックを外してください。なお、現在パートナー管理からのパートナー削除機能はございません。 ※「自社他ユーザーの物件に対する権限」等を変更する場合は、「編集開始」ボタンをクリックし上記①～④と同様の手順で行ってください。 ※社員が退職された場合は、必ず「アカウントを有効にする」のチェックを外してください。登録された方が追加されます。 (図３－４－５)社員情報の更新が完了したら、「×」をクリックしてください。 ※新たに登録された方には「ログインID」及び「初期パスワード」がメールで送信されます。送信された、「ログインID」及び「初期パスワード」でNICE WEB申請システムにログインしてください。 ※社員管理で追加された社員は「パートナー管理」のパートナーとして自動的に登録されます。 NICE WEB申請システムにログインすると、パスワードの変更画面が表示されます。 (図３－４－６)新しいパスワードを入力し「変更」ボタンをクリックしてください。 ※パスワードは、英数混在で8文字以上としてください。 ※パスワードは、NICE WEB申請システム起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。変更完了の画面が表示されます。 (図３－４－７) 「メニュー画面へ」ボタンをクリックしてください。 NICE WEB申請システム起動画面が表示されます。 (図３－４－８) ３－５パートナー管理パートナーを登録すると、物件単位で申請情報を共有することが可能になります。例）申請太郎が申請した物件を、「株式会社大阪:大阪次郎」と、「株式会社京都:京都三郎」をパートナー設定にてパートナー登録を行い物件を共有する。まず、「株式会社大阪：大阪次郎」及び「株式会社京都：京都三郎」それぞれの方がNICE WEB申請システムの利用者登録を行っていただきます。 「株式会社大阪：大阪次郎」はNICE WEB申請システムにログインします。 「ユーザー情報」画面を開きます。 (図３－５－１) 「共有コード」に記載されている番号を、物件を申請した「申請太郎」にお伝えください。 (図３－５－２)申請太郎は、パートナー登録をする「株式会社大阪：大阪太郎」と「株式会社京都：京都三郎」の「共有コード」をいただきましたら、NICE WEB申請システムにログインし、「パートナー管理」をクリックします。 (図３－５－３)パートナー管理画面が表示されます。「依頼」ボタンをクリックしてください。 (図３－５－４)パートナー追加依頼画面が表示されます。 「株式会社大阪：大阪太郎」の「共有コード」を入力し、「依頼」ボタンをクリックします。 (図３－５－５)確認画面が表示されます。 (図３－５－６) 「はい」ボタンをクリックしてください。図３－５－６「申請太郎」の画面「はい」ボタンをクリックすると、パートナー管理画面の「依頼中」タブに依頼を行った「株式会社大阪：大阪太郎」が承認待ちの状態で表示されます。 (図３－５－７) 「株式会社大阪：大阪太郎」にパートナー追加依頼のメールがシステムより自動送信されます。 「株式会社大阪：大阪太郎」は承認作業を行う場合は、NICE WEB申請にログインしてください。パートナー管理画面をご覧いただくと、「承認待ち」タプに「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」より依頼が届いておりますので、下部の「承認」ボタンをクリックしてください。 (図３－５－８) 「承認」ボタンをクリックすると確認画面が表示されます。 (図３－５－９) 「はい」ボタンをクリックしてください。図３－５－９ 「株式会社大阪：大阪太郎」の画面「はい」ボタンをクリックすると、「株式会社大阪:大阪太郎」のパートナー管理の画面に「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」が追加されます。（図３－５－１０） 「申請太郎」のパートナー管理画面にも「株式会社大阪：大阪太郎」が追加されます。 (図３－５－１１) 「株式会社京都：京都三郎」の追加も同様の作業にて行うことができます。 ※パートナーの登録は、どちらの方から依頼をされても最終的には同様にパートナーとなることができます。 3 − 6申請物件の共有申請太郎は、「株式会社大阪:大阪太郎」及び「株式会社京都:京都三郎」と情報を共有したい物件をクリックしてください。 (図３－６－１) ※共有の申請は必ず物件を作成（申請）した側から行います。図３－６－１「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」の画面NICE WEB44M A申請一覧画面が表示されます。 (図３－６－２)申請種別をクリックします。図３－６－２「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」の画面図３－６－３「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」の画面共有の画面が表示されます。 (図３－６－４) 「共有変更」ボタンをクリックします。共有選択の画面が表示されます。 (図３－６－５)共有したい方の選択部分にチェックを入れます。チェック後「決定」ボタンをクリックします。 ※点線枠部分のチェックの有無により、編集可・不可、メール受信の権限を設定することができます。 ※共有選択のパートナー表示には、社員管理で追加した社員名も表示されます。該当物件に選択された方が共有に追加されます。 (図３－６－６) ※共有の人数制限はありません。何人でも登録が可能です。以上で申請物件の共有設定は完了です。 「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」が申請したデータを「株式会社大阪：大阪太郎」も物件の閲覧・補正等ができます。物件一覧で物件名の左側に○が付いている物件は、ご自身が申請したデータを表しています。 「株式会社大阪：大阪太郎」の画面では○は付いていません。 (図３－６－７)図３－６－７「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」の画面DAPS 「株式会社大阪：大阪太郎」の画面ICE WEBHIN A ※パートナー登録した情報は保持され、別物件で「共有変更」ボタン押下時すでに登録されているパートナーが表示されます。
7．その他申請（添付ファイル方式）
7 － 1   その他申請（既存物件データ有）物件一覧より、その他申請（添付ファイル方式、申請可能な種別はpdf）を作成したい既存物件をクリックします。 (図７－１－１)図7 − 1 − 1申請一覧画面が表示されます。 (図７－１－２) 「申請書作成」ボタンをクリックし、「他業務」をクリックしてください。図7 − 1 − 2 KICE WEB4118申請書作成画面が表示されます。 (図７－１－３)申請種別を選択します。今回は長期優良を作成します。入力完了後、「作成」ボタンをクリックしてください。文7 · - 1一3住宅性能評価長期優良住宅低炭素建築物BELS住宅性能証明すまい給付金その他評価業務よりお選びください。申請種別で選択した種別の画面が表示されます。（図７－１－４） 「編集開始」ボタンをクリックし全ての情報を入力してください。全ての情報を入力後、「保存」ボタンをクリックしてください。 ※既存物件で建築主等の情報が入力されている場合、データ作成時に内容をコピーします。全ての入力完了後、「ファイル一覧」をクリックします。申請に必要な図面等の添付を行います。 (図７－１－５) 「編集開始」ボタンをクリックし「追加」ボタンをクリックします。エクスプローラーが開きます。 (図７－１－６)孫付したいファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックするか、孫付したい全てのファイルを選択しドラッグ&ドロップで添付してください。ぞれ１ファイルごとに申請していただけますよ※添付する図書等のファイルは図７－１－６のようにそれうお願いいたします。また、ファイルの種類によっては添付できない場合がございます。その際はお手数ですが当機関までご連絡いただけますようお願いいたします。 ※ファイルの並びは紙の図書と同じ様に整理をお願いします。 ※ファイル名の頭に記号（英数字）を振ると後々整理がしやすいです。 ※添付ファイルの容量には制限がございます。 (1ファイルあたり150MBまで)全てのファイルを添付していただけましたら、「保存」ボタンをクリックします。 (図7 ー 1 ー 7)事前申請　申請手順（紙申請）ファイル一覧より申請を行います。申請履歴画面の「申請」ボタンをクリックします。 (図７－１－８) ※申請履歴画面が表示されていない場合は、「履歴」ボタンをクリックしてください。 ※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「申請」ボタンはクリックできません。必ず「保存」ボタンをクリックしてから「申請」ボタンをクリックしてください。申請画面が表示されます。 (図７－１－９)署名方法は紙申請を選択し、必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力後、文書名の横の口をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認のうえ、申請画面の「申請」ボタンをクリックしてください。※評価業務の申請は、申請先を「橿原本店」に設定お願いします。申請が完了しますと、申請履歴画面に①のように表示されていることを確認し、②の「×」をクリックします。 (図７－１０)以上で紙申請での事前申請は完了です。 7 － 2   その他申請（既存物件データ無）物件一覧より「物件追加」ボタンをクリックし、「他業務」をクリックしてください。 (図７－２－１)図7 − 2 − 1物件情報追加画面が表示されます。 (図７－２－２)必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力します。 ※現在ご利用可能な申請種別は「住宅性能評価」、「長期優良住宅」、「低炭素建築物」、「BELS」、「住宅性能証明」、「すまい給付金」、「その他評価業務」となります。今回は長期優良を作成します。入力完了後、「作成」ボタンをクリックしてください。申請種別で選択した種別の画面が表示されます。 (図７－２－３) 「編集開始」ボタンをクリックし全ての情報を入力してください。全ての情報を入力後、「保存」ボタンをクリックしてください。全ての入力完了後、「ファイル一覧」をクリックします。申請に必要な図面等の添付を行います。 (図７－２－４) 「編集開始」ボタンをクリックし「追加」ボタンをクリックします。エクスプローラーが開きます。 (図７－２－５)派付したいファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックするか、派付したい全てのファイルを選択しドラッグ＆ドロップで添付してください。 (PDF) ※添付する図書等のファイルは図７－１－６のようにそれぞれ１ファイルごとに申請していただけますようお願いいたします。また、ファイルの種類によっては添付できない場合がございます。その際はお手数ですが当機関までご連絡いただけますようお願いいたします。 ※添付ファイルの容量には制限がございます。 (1ファイルあたり150MBまで) ※ファイルの並びは紙の図書と同じ様に整理をお願いします。 ※ファイル名の頭に記号（英数字）を振ると後々整理がしやすいです。事前申請　申請手順（紙申請）ファイル一覧より申請を行います。申請履歴画面の「申請」ボタンをクリックします。 (図７－２－７) ※申請履歴画面が表示されていない場合は、「履歴」ボタンをクリックしてください。 ※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「申請」ボタンはクリックできません。必ず「保存」ボタンをクリックしてから「申請」ボタンをクリックしてください。申請画面が表示されます。 (図７－２－８)署名方法は紙申請を選択し、必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力後、文書名の横の口をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認のうえ、申請画面の「申請」ボタンをクリックしてください。※評価業務の申請は、申請先を「極原本店」に設定お願いします。申請が完了しますと、申請履歴画面に①のように表示されていることを確認し、②の「×」をクリックします。 (図7 − 2 − 9 )以上で紙申請での事前申請は完了です。
8.補正申請の手順
8 − 1 事前補正申請（補正申請）当機関から補正依頼がメールで届きましたら、NICE WEB申請を起動・ログインします。物件一覧画面の右側の申請状況が赤文字で「事前補正依頼中」（又は「補正申請依頼中」）と表示されていることを確認します。 (図８－１－１) ※申請状況：申請物件の進捗状況が表示されています。表示されている文字で現在の進捗状況を確認することが可能です。表示されている文字が黒色の場合は当機関が審査中であることを表しており、申請物件の編集を行うことができない状態です。赤文字の場合は、補正等で申請者側が作業すべき事項があることを表しており、申請物件の編集を行うことができる状態です。補正依頼物件をクリックし、物件を開きます。 (図８－１－２)申請履歴画面のファイルを開いて内容をご確認ください。補正内容を確認後、補正が必要なファイルを修正してください。修正完了後、ファイル一覧を開き、補正が必要なファイルを再アップロードします。 (図８－１－３)その他の添付図書を補正する場合は、訂正が必要なファイルを選択し、「削除」ボタンをクリックしてファイル一覧から削除してください。 ※訂正前のファイルにつきましては、ファイル一覧画面からは削除されますが、申請履歴画面の「事前申請を送信」をクリックしていただきますと、その際に添付いただきましたファイルを確認することができます。その他の添付図書を補正する場合は、訂正したファイルが分かるようにファイル名の後ろに「２」等の更新番号を付けて再アップロードしてください。補正ファイルの添付が完了しましたら、「保存」ボタンをクリックします。 (図８－１－４)保存完了後、申請履歴画面の「申請」ボタンをクリックしてください。 (図８－１－５)申請画面が表示されますので、内容をご確認していただき、今回申請するファイルをチェックのうえ「申請」ボタンをクリックしてください。 (図８－１－６) ※すべてのファイルをチェック、申請してください（評価G）申請が完了しますと、申請履歴画面に①のように表示されていることを確認し、②の「×」をクリックします。 (図８－１－７)以上で事前補正申請は完了です。
1  2.申請者側で表示される申請状況（ステータス）一覧