真言Zoomマニコアル1.当日発表要項2. ZOOM導入方法必要備品/環境3. ZOOMミーティング操作方法
•基本ルール·講演開始直前（リハーサル） ・開始－講演－質疑応答－終了
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■発表時間/待機
原則、プログラム編成の時間通りに講演していただきます。ただし、接続トラブル等により、順序の入替の可能性もありますので、全演者はセッション開始時から継続的に接続し、待機してください。
講演時間
講演時間を厳守し、円滑な運営にご協力ください。講演終了間際にはベルでお知らせいたします。 (講演終了3分前：1ベル、講演終了時：2ベル、質疑応答終了時：3ベル）
講演中のマイクとカメラ画像（顔画像）
ほかの発表者の講演中は、マイクとカメラ画像（顔画像）をオフにしてください。

■開始前の確認事項
•Zoomおよび共有するスライド以外のアプリケーション、ファイルを閉じてください。 •外部接続スピーカー、マイク、カメラを使用する場合は使用する製品を設定してください。 ※ミーティング入室時は、必ず年会事務局より送付されたURLを使用してください。
■セッション当日本番30分前〜5分前まで
オーガナイザー・演者共にセッション開始30分前にはミーティングに入室してください。入室を確認できた方から、順次下記の確認を行います。 ①カメラ/音声チェック（事前テスト未参加者のみ） ②画面操作（事前テスト未参加者のみ） ③セッションの進行方法（事務局から説明） ④質疑応答の流れ（事務局から説明） ※残り時間はオーガナイザーと演者間の打合せにご使用ください。
■参加者の入室
事前確認は、参加者から見えない状態で行われます。本番5分前に事務局にて参加者を入室させます。
■年会事務局当日連絡先
電話：080-4137-9165 / 080-4137-9157  ※年会期間中のみ使用可能です。 E-mail：pssj2021@aeplan.co.jp
①定刻になったらオーガナイザーから視聴者に向け、下記内容をご案内いただきます。 1．質疑応答はチャットもしくは音声で受け付けます。 2．変更点の周知講演順等の変更が生じた場合は、視聴者にご案内いただきます。 ②最初の演者は発表スライドを画面共有し、スライドショーの開始をした上で、準備完了の報告をオーガナイザーに行ってください。 ※発表者はカメラ、マイクをONにしてください。 ※発表スライドのみ表示させる場合は、下記の「－」をクリックしてください。
③講演開始後は、発表者の方以外はカメラ（顔画像）をOFFにしてください。 ※オーガナイザーー演者間でコミュニケーションを取りたいときは、チャット機能で送信対象を選択し、テキストメッセージを送信してください。 ④講演が終わったら、質疑応答を開始してください。視聴者からの質問がある場合は、チャットに記入されます。オーガナイザーに質問を選んで代読いただくので、口頭で回答してください。 ※総合討論の場合は、全演者の方がマイクをONにしてください。 ⑤質疑応答終了後、画面共有を停止し、カメラ・マイクをOFFにしてください。 ⑥2番目以降の演者の方は、前の方の発表と質疑応答が終わり次第、発表スライドを共有し、準備完了の報告をオーガナイザーに行ってください。以下同様に③～⑤の流れに沿って発表を行ってください。 2. ZOOM導入方法必要偏品/環境
■ ZoomダウンロードURL : https://zoom.us/download#client_4meeting ①上記URLにアクセスし、「ミーティング用Zoomクライアント」からダウンロードしてください。 ②ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。 ③サインアップ画面が表示されたらインストール完了です。 ※Zoomは、定期的にバージョンアップを行っています。セキュリティー強化のため、最新バージョンをご利用ください。
①インターネット環境
光ケーブルなどの高速なインターネット回線動画ファイル等を用いる場合は、有線での接続を推奨します。 (2)端末インターネット接続が可能なPC <OS> Windows   (10 or 8 or 8.1) Mac   (OS 10.7以降)
③スピーカー、イヤホン
ヘッドセットや外部接続イヤホン/マイクの使用を推奨いたします。 ※有線タイプの製品を推奨いたします。 Bluetooth等のワイヤレスイヤホンではPC～イヤホンをつなぐネットワークが不安定になり、音声が乱れる場合があります。お持ちでない方は、マイクが内蔵されているPCを使用し、できるだけ雑音が入らないお部屋を確保してください。
4カメラ
パソコン内蔵カメラ、（内蔵されていない場合は）外部接続カメラをご使用ください。 3. ZOOMミーティング操作方法
①年会事務局からメールでお送りした演者用のZOOMサイトのURLにアクセスしてください。 ※視聴者用のURLからアクセスしないようにご注意ください。 ②下記画面に移行し、画面上部にウィンドウが開くので、「ZOOM Meetingsを開く」を選択してください。ウィンドウが開かない場合は、下部の「ミーティングを起動」をクリックしてください。 ZOOM ③ZOOMサイトにアクセスできます。 ※Zoomは、定期的にバージョンアップを行っています。セキュリティー強化のため、最新バージョンをご利用ください。
①ミュート：音声のオン・オフ/使用するスピーカー・マイクの設定②ビデオの停止：カメラのオン・オフ/使用するカメラの設定③ 参加者：参加者のミュートや挙手の確認④ チヤット：質疑応答および座長-演者間の連絡などに使用⑤画面の共有：発表スライドの共有⑥ミーティングから退出：自身がZOOMミーティングから退出できる

■全画面設定
全画面設定時はZOOM以外のアプリを表示できません。解除したい場合は画面をダブルクリックするか「オプション表示」にカーソルを合わせて「全画面の終了」を選択してください。再び全画面に設定する場合は、画面右端のボタンを押してください。

■ ON/OFFの切り替え方
下記は音声：OFF、カメラ：ONの状態です。それぞれのアイコンをクリックすると、ON/OFFが切り替わります。 ■音声/ビデオをONにしてもつながらない場合各機能の右隣Γ ^ Jマークをクリックし、使用するマイク、スピーカーやカメラをご確認ください。

■ご自身の発表スライドを共有できます
①発表予定のパワーポイントスライドを、あらかじめデスクトップ上に立ち上げておいてください。 ② ZOOM画面の下にカーソルを合わせて「画面共有」をクルックしてください。 ③ご自身のデスクトップ上の中から、共有するパワーポイントスライドをクリックしてください。その後に右下の「共有」をクリックしてください。 ④画面共有が始まりますので、スライドショー画面に切り替えてください。講演終了時は、かならず「共有の停止」を押し、画面共有を終了してください。
■画面共有時（発表スライド表示時）にレーザーポインターを表示する①画面の共有ができた時点で、画面上にメニューが出てくるので[コメントを付ける]をクリックします。 ②ツールバーが表示されるので「スポットライト」を選択すると、下記のようにポインター表示となります。 Zoomの魅力③ポインターを消すにはツールバー右上の赤い×をクリックします。
■視聴者からの質問を確認する①「チャット」タブをクリックします。 ②右下のような画面が表示され、視聴者からの質問が随時表示されます。 ※チヤット表示を消したいときは再度「チャット」タブをクリックしてください1座長・演者に連絡する①セッション中の座長・演者間の連絡はチャットを通じて行ってください。上記と同様に「チャット」タブを開き、送信先を選んでメッセージを書き込んでください。 ②送信先で全員を選択すると視聴者にも表示されるため、特定の座長・演者もしくは「すべてのパネリスト」を選択してください。