初期設定の仕方
【Ｉ　全体に係る初期作業】:管理職が行う。
（1 ）共有フォルダに「在校等時間記録」のフォルダを作成する。 ○フォルダの中に「在校等時間記録(元)」「集計一覧」の２つのファイルを入れておく。 ■在校等時間記録SE

( 2 ) 「在校等時間記録」フォルダ内にある
「在校等時間記録表(元).xlsm」ファイルを開く。
○「書式」シートに、勤務時間、休憩時間を入力し、保存終了する。 (Aが既定値で、一人6パターンまで) (各職員のファイルに反映されるが、後から、職員ごと、月ごとに変更可【II(2)の②参照】)
〈り版1〉在校等時間記録表

(３)「在校等時間記録」フォルダ内にある
「集計一覧.xlsm」ファイルを開く。
①「職員」シートに、学校名、職員氏名を入力する。 ※職員氏名の欄は原則として氏名のみとする。 ②「職員ファイル一括作成」ボタンを押す。 →「職員」フォルダが自動作成され、そのフォルダ内に①で入力した職員名ごとの記録用エクセルファイルが作成される。 ③「集計一覧シート作成」ボタンを押し、表示されたメニュ一から作成したい年度を設定して、「シート作成」ボタンを押す。 →ファイル内に年間一覧シート及び月ごとの集計シートが作成される。 (例「2024一覧」 「24.4」など) ④ファイルに読み取りパスワードを設定する。 ===集計一覧ファイルを管理職のみ閲覧可とするために、パスワードを設定しておく。 i )リボンの「ファイル」タプL ïï ) 「情報」 iii）「プックの保護」 iv） ｢パスワードを使用して暗号化｣ v )表示された「ドキュメントの暗号化」にパスワードを入力し、「OK」 vi)表示された「パスワードの確認」にパスワードの再入力をし、「OK」 ⑤「保存終了」ボタンを押して、保存終了させる。
（４) 【必要に応じて】年度途中で教職員を新たに追加する場合
① 運用中の「集計一覧.xlsm」を開く。 ②　左端の「職員」シートを選択する。 (例として、既に登録済みの以下の10名の職員に加えて、新たに「群馬　花子」を追加する場合について説明する） ③空白のNo.11の欄に、新たに職員となった「群馬花子」の名前を記入する。
④ 「職員ファイル一括作成」ボタンを押す。 ※ 年度当初に作成済みの10名の職員のエクセルファイルは上書きされない設定「職員」フォルダ内に、新たに「群馬　花子」のエクセルファイルが作成される。 (5)

(５)【必要に応じて】教職員を追加した後、順序を並べ替える場合
(例として、No.11の空欄に追加した「群馬花子」の名前をNo.6の欄に移動させる場合について説明する) 「集計一覧.xlsm」の左端の「職員」シートで、名簿上で職員の名前を並べ替える。 (D)
②）月別の集計シートを確認すると、｢データ読込｣ボタンを押すまでは以下のようになっている。 (「群馬　太郎」ほか10名の氏名が左から順に並んでいる。)テータBeA 2022年4月3年両六自詳馬次郎群馬三郎発馬四見B発馬五郎状馬七群馬太郎59709 , 1989    刊記事項81% 1 891の21   1925年41 ③ 「データ読込」を押すと、最新の状態の名簿を参照し、データが更新される。 (「群馬花子」の名前が追加され、順序が並べ替えられたものに更新される) 2022年8年馬大郎群馬次郎4月201  54N51   時紀事項84%  64199    Fa2ca    84%

※「データ読込」ボタンを押した時点で、最新の数職員名簿、各教職員のエクセルファイルの在校等時間が反映される
( 6 ) 【必要に応じて】 1台のPCを複数の教職員で共有している場合
○　校内のPC環境によっては、1台のPCを複数の教職員で共有している場合がある。このような場合には、以下の作業を行う。 ①　1ページI（3)の手順に従い、｢職員ファイル一括作成｣ボタンにより､職員名ごとの記録用エクセルファイルを作成すw ②） 4ページII (1)の手順に従い、必要な職員分の「自分名).xlsm」のショートカットをPCのデスクトップに貼るなどする。 ③　その職員名ごとのエクセルファイルで、4ページII (2)の手順に従い、月ごとのシート作成を行う。 @） 4ページII (3)の手順は行わず、職員が出勤した際にショートカットから「 (自分名) xlsm」を開き、勤務の開始時刻、終了時刻を手入力する。 →PCを共有しているため、最初は自分がPCを起動していない時間の起動時間が反映されてしまうが、手入力を行った場合、手入力した数値が優先されて保存される。 ※時刻の自動入力を解除する機能は令和3年度からのセキュリティ強化により使用できない状態となっています。
(１)「共有フォルダ」➤「在校等時間記録」➤「職員」フォルダ内にある「(自分名）.xlsm」ファイルのショートカット（コピーではない）を作成し、自分のPCのデスクトップに貼り付ける。 ○「ファイル」を右クリック→「送る」→「デスクトップ（ショートカット作成）」あるいは、 O 「ファイル」を右クリック→「ショートカットの作成」→→作成されたショートカットをデスクトップに移動させる。 (自分名) xlsm -ショ−トカット( 2 )デスクトップに作成した「(自分名).xlsmのショートカット」を開き、月ごとの入力シートを作成する。 ①　「保護ビュー」が表示された場合→「編集を有効にする」をクリック。 「セキュリティの警告」が表示された場合→「コンテンツの有効化」をクリック。 ②　勤務割振が他の職員と異なる場合、「書式」シートに時刻を入力し、修正する。 (勤務割振はAが既定値) ③　「シート作成」ボタンを押し、「シート作成」メニューを表示する。 ④）作成する年度を設定し、「シート作成」ボタンを押す。 →別シートに、設定した年度の月ごとの入力用シートが作される。 (例「24.4」など) 「保存終了」ボタンを押し、保存、終了させる。 (5)
（３）スタートアップにショートカットを作成する。
※※スタートアップとは、Windowsの起動時に、自動的にソフトやファイルを起動させるWindowsの機能。 「スタートアップにショートカット作成」ボタンを押す。 (D) ②ポップアップの画面が表示され、登録が完了したことが通知される。 ※手作業による場合（¥indows10の場合）は、「スタートポタン」を右クリック、「ファイル名を指定して実行」、「shell:startup」と入力し、開いたフォルダにショートカットをドラッグ＆ドロップで移動する。
( 4 ) 【必要に応じて】スタートアップのショートカットがうまく機能しない場合
○　エクセルを起動→「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「信頼できる場所」→「新しい場所の追加(A)…」→「参照」で、「職員」フォルダがあるネットワーク上の共有フォルダ及びスタートアップのフォルダ(上記「ファイル名を指定して実行」→「shell:startup」と入力して開くフォルダ）を追加する。 ※ Windows10では、「スタートアップアプリ」からスタートアップの設定状況を確認することができます。
(１)基本の操作（スタートアップによるファイルの自動起動→保存終了)
始棄時にＰＣを起動（Windows10の場合はログイン）するとエクセルが立ち上がり、
当日の始業時刻（ＰＣ起動時刻）と前日の終業時刻（ＰＣシャットダウン時刻）を自動で打刻※時刻等の入力を終了後、すみやかに「保存終了」ポタンを押し、終了すること。_（管理職が集計一覧のファイルにより集計作業を行う際、個々の教職員がファイルを開いていると、データが読み込めない場合がある。) ※管理職へ提出が必要な場合には印刷もできる。
（２）基本以外の操作が必要な場合
○「時刻入力」ボタンを押し、入力フォームを表示させる。 →例を参考に、必要に応じて、各欄を入力する。 (各欄のデータは、シート上で直接手入力することも例）週休日が勤務日になった場合→「日付・区分・勤務割振」の「勤務日」を選択。例）振替で勤務日ではなくなった場合→「日付・区分・勤務割振」の「振替」を選択。例）正規勤務時間外に業務をした場合→「時間外の主な業務」を入力する。 ※「Ａ:教科業務」「Ｂ:分掌業務」「Ｃ:学年学級業務」 「Ｄ:部活動」「Ｅ:管理楽務」「Ｆ:その他」から選択。（選択は最大で２つまで）例）始業後少し経ってからPCを起動させたため、自動で入力された始業時刻を修正したい場合→「時刻入力」に時刻を設定し、「始業」ボタンを押して入力。例）出張で１日校外へ出た場合→出張且にPCの起動、啓止がなければ時刻の自動入力はされない。 ①「日付・区分・勤務割振」を出張日の日付に変更②「時刻入力」に始業時刻を設定し「始業」ボタンを押して始業時刻を入力③「時刻入力」に終業時刻を設定し「終業」ボタンを押して終業時刻を入力例）休暇等を取得した場合→「休暇等」に取得した時間と休暇等の内容を入力。 ※内容は「年休」「病休」「特休」「職免」「割振変更」「他」から選択。例）年休を１旦取得した場合→「休暇等」で「１日」ボタンを押し、「年休」を選択。例）出張等で１日の途中にPCを停止した場合→同日内でPCを再起動すれば、最初の起動時刻と最後の停止時刻が自動入力。同日内で再起動しなかった場合、終業時刻を後日手入力。 ※ （別紙２)バっと見ガイドには、先生方に入力していただく必要があるものを簡単にまとめてありますので、御参照ください。
(３)【必要に応じて】合計時間の欄がエラーになる場合

○　合計時間の欄が「#VALUE!」等のエラーになる場合(右図参照)には、 #VALUE #VALUE下記①、②について確認する。路外する時間① 勤務割振の欄が空欄になっていないかどうか。（右図の例では8区分通休日
公日予定町村2日(火)の勤務割振が空欄になっているため、計算ができず時間月3 20:17 24の欄がすべてエラーになっている。) 2 22:17 36火②シート上でセルの切り取り&貼付け、あるいはセルの移動を行っ3  水30!17 15たことにより、関数が無効化されていないか。⇒エクセルの「校閲」木23j17 29リボン→「シート保護の解除」により、一時的に保護を解除し、関数の機能している直上のセル等から関数をコピーして修復する。 [校閲]リポン→ [シート保護の解除] )
( 4 ) 【必要に応じて】マクロを実行しないでファイルを開く方法　※自動で時刻を取得しない
○　エクセルファイルを開くときにマクロが実行されてエラーとなり、強制終了してしまう場合がある。ファイルを修正したい場合には、 Shiftキーを押しながらファイルを実行(ダブルクリック)すると、マクロを実行しないで開くことができる。 ※シートやプックには保護パスワードが設定されています。やむを得ず上記(3)(4)の対応が必要な場合は、管理職(市町村教委)を通して学校人事課へお問い合わせください。
( 5 ) 除外する時間数の入力
○ 勤務時間外において想定される「除外する時間」とは、文科省「公立学校の教育職員の業務量の適切な管理その他教育職員の服務を監督する教育委員会が教育職員の健康及び福祉の確保を図るために講ずべき措置に関する指針」において自己申告により除かれる時間等を想定している。具定例は(別紙1)を参照すること。 ○　除外する時間数の欄に「定刻前」と「定刻後」に分けて、時間数を手入力する。 →入力した時間数に応じて勤務時間外欄の始業定刻前•始業定刻後、勤務時間外計から減じられる。
( 6 )部活動時間数の入力について
○部活動時間数の欄に、勤務時間外に従事した部活動時間数を手入力する。 →入力した時間数がグラフのシートに反映され、《部活動時間の推移》として自身の状況を把握することができる。
( 7 )休暇等に係る時間数の入力について
○　休暇等種類のセルをプルダウンして、休暇の種類を選択し、時間数を手入力する。 →入力した時間に応じて、在校等時間及び正規勤務時間から減じられる。
( 8 )業務の持ち帰りを行った場合の入力について
○特記事項の欄に手入力する。 例）持ち帰り1ｈ等（９）グラフの見方について自身の時間外勤務状況が自動でグラフ化され、一目で確認できます。 ≪合計時間の推移≫ 4月5月6月？月8月9月10月11月12月84:57 76:44 48:52
時間外合計96:03 116:11 100:25 80:44 44:00 57:24学期平均98:20 ↑ 66:59 ↑
〇月ごとの勤務時間外における部活動時間の内訳を棒グラフで表示
( 1 ) 「在校等時間記録」フォルダ内にある「集計一覧.xlsm」を開く。 ○準備で設定したパスワードを入力する。
(２)一覧[年間]シート(または一覧[月別])シートの見方について○一覧[年間]シート(または一覧[月別]シート)の「データ読込」ボタンを押す。 →各職員のファイルに入力されたデータが読み込まれるので、各職員の勤務状況を把握できる。 •時間外勤務４５Ｈ超でセルが黄色になる。（国指針等に示される上限時間） ·時間外勤務８０Ｈ超でセルが赤色になる。 （「過労死ライン」と言われる時間）
教育委員会への「集計一覧ファイル（管理職用ファイル）」の提出について
(３) 【必要に応じて】提出ファイルの作成について
※作用①学校名を選択ドが自動的に解除さ독所等、取扱いに(2): 484月を、(沢【ファイル「子校兼号略称」としてください。（例はないとしてい※２ファイル名の数字(学校番号)は半角数字で、学校番号と略称をつなぐ記号( )は半角のアンダースコア(アン※３定時制、通信制の課程がある場合には、略称の後に課程の別(定／通)を追記してください。(例: 7_前工定、 ※４定時制課程で昼間部、夜間部の区別がある場合には、略称の後に昼夜の別(昼／夜)を追記してください。(例:9_清※５本文財員等と教員を別々のファイルで管理している場合には、略称の後に「李務」と追記してください。 (例:1_前高李事務監員等以外にもファイル分けて運用している場合には、痛考欄に記載してください。(例:寄宿舎) ※７ファイル名の末尾に提出年月(対象期間)を記載してください。(例:2020年4月が対象期間のファ↑204)と記載）提出用ファイル⑤提出用ファイルがデスクトップ上に作成される※運用中の「集計一覧.xlsm」には変更が加えられないので、そのまま運用できますQポタンを押す作成（４）個人グラフの見方について長時間勤務が懸念される教職員の時間外勤務状況の詳細を確認できます。 【個人グラフ】プルダウンから教職員を選択すると数取品2 （５）全体グラフの見方について教職員の時間外勤務状況が自動で表とグラフに表され、一目で確認できます。
【全体グラフ】
数取品2
【令和６年度のファイルの修正（変更）点】 ■「集計一覧」ファイルの学校名に合和５年度末までの統合を反映■「集計一覧」の「(年度)一覧」タプに年間の時間外在校等時間を 間外集計する欄を設定。時間外在校等時間が年間360時間以上になると、概該当の人数がカウントされ、教育委員会で人数の把握が可能となる。