◎応募書類とともに審査書類としての位置づけ-
◆ 「履歴書」は、求人募集企業へ応募する際に提出する「応募書類」として最も一般的に用いられる書類です。単なる応募の申込みや手続きを行うためだけの書類ではなく応募先企業の採用担当者がその内容を見て採用・不採用の判断に使われる「審査書類」としても位置づけられます。
☺️ルールに則った作成方法で一
◆　履歴書は、学歴や職歴、免許・資格などの記載内容が重要であることはもちろんですが、様式の選び方、使う筆記用具、文字の大きさや文体等の書き方などの作成方法について一定のルールがあります。 ◆　履歴書の記載内容に誤字・脱字があったり、作成方法に求められるルールに則ったものでなければ、応募先企業の採用担当者によい印象を与えず、「応募の姿勢がいい加減で意欲や熱意がないのではないか。」、「文章の記載がいい加減で、仕事が雑かもしれない。」などと思われることになります。 ◆　履歴書の記載については､読み手である採用担当者の立場に立って､読字･脱字に気をつけて､ルールに則った作成方法で、読みやすくていねいに記載することが重要です。
◎履歴書だけでもアピールできるように一
◆　近年､応募書類として履歴書のほかに「職務経歴書」の提出を求める求人募集企業が多くなってきています。職務経歴書にはこれまでの職務の実績や活かせる能力、志望動機などの採用担当者にアピールする内容を詳しく整理して書くのが一般的ですが、履歴書への記載に重きを置かなくてよいということはありません。 ◆　採用担当者は､まず履歴書を見るので､その段階で不採用と判断されれば､職務経歴書を見てもらえないことになります。このため、履歴書だけでも採用担当者ヘアピールできるようにしなければなりません。
○書類選考が行われる場合には一
◆　近年の採用選考は､面接選考の前にまず応募書類によって「書類選考」をすることが多くなっています｡面接選考の時に自分の能力をしっかりアピールしようとしても、書類選考で不採用となれば面接選考まで進むことができません。 ◆　したがって、履歴書による書類選考が行われる場合は、面接選考まで進むことを最優先に考えて、採用担当者に「この人に会って面接してみたい。」と思わせるよう、履歴書の内容をよく練って作成することが求められます。

●様式の選び方-
◆　履歴書の様式は、幅広く使えるもののほか、大卒等の学卒者用、転職者用、バート・アルバイト用などがありますので、自分のアピールしたい内容が記載しやすい自分に合ったものを選びましょう。履歴書の様式はA4版(二つ折りになっている場合、見開きA3サイズ)とB5版(二つ折りになっている場合、見開きB4サイズ）があります。企業で用いる書類はA版で統一されていることや、記載欄が広いことから、Ａ４版をお勧めします。応募先から指定されているときはその様式に従いましょう。 ◆　また、厚生労働省では、履歴書の様式例を作成して公表しておりますので、求職活動にあたりご活用ください(11〜12頁記載例参照) 。 ◆　なお、様式の右下に「保護者」欄のある履歴書(かつてのJ IS規格の履歴書の旧版など)は、使用しないいようにしましょう。
◎記載方法-
◆　履歴書を手書きにするかパソコンで作成するべきかは応募企業によって異なります。今は「手書きでもバソコンでも構わない。」とする企業が多いので、特に指定がない場合は、履歴書作成に充てられる時間などを考えてそのいずれかを判断します。一般的には、ホームページなどからもエントリー可能な企業はパソコン作成でも問題ないでしょうし、IT関連や外資系企業に応募する際はパソコン作成をお勧めします。ここでは、手書き作成の場合について説明します。筆記用具は黒色のボールペン万年筆等を用います(鉛筆、シャープペンシルは不可)。間違えた場合、修正液、修正テープ、二重線、訂正印などを用いたとしても修正することは厳禁とされており、最初から書き直す必要があります。 ◆　コピーをしたものや、不採用で返却されたもの（提出日の日付けが古いままで全体的に使用感が残ります。）を使いまわすことは、応募先企業への印象を悪くしますのでしないでください。
◎読みやすくていねいな文章表現-
◆　読み手の立場に立った読みやすい記載にします。 ・枠いっぱいに詰めずに、楷書体でていねいに記載します。 ・字の大きさはそろえます(ただし氏名はやや大きくし、ふりがな、電話番号、郵便番号などはやや小さくします。)。文体や年号などの記載スタイルは統一します。 ・文体は「ですます」調で統一します。 ・年号は、和居か西居に統一します。通常は和居を使いますが、外資系企業やIT企業などに応募する場合は西暦を使うことが一般的です。 ◆　略号を用いたり省略した記載をしないようにします。 ・繰り返し記号「多」や、「同上」、「同社」のような「同～」という記載をしないようにします。 ・学校名･企業名･資格名などの固有名詞は正式な名称･表示で記載します。
◆　現在の名称が当時のものから変更されている場合は、当時の名称で記載し、現在の名称を「現・○○ 」のように付記する方法があります。 （例） ○○県立○○高等学校(現・○○県立△△高等学校)作成した後は必ず読み返し、誤字·脱字がないかどうか点検します。身近な方に見てもらうのもよい方法です。 ○号真
✪写真を貼付する際の留意点-
◆　履歴書に写真を貼付する場合は、写真の撮り方や貼り方、写真を撮るときの身だしなみなどに注意しましょう。
◎写真の撮り方や貼り方一
◆　写真は、写真館などのほか、スピード自動撮影機で撮影したものでもかまいません。鮮明に写っているものであれば大丈夫です。 ◆　本人のみの正面上半身を無背景、無帽で撮影します。スナップ写真は不可です。表情は自然な表情になるようにしましょう。 、概ね6か月以内に撮影したものを用います。色はカラーでも白黒でも差し支えありませんが、カラーが一般的です。周囲を切り取って大きさを調整する場合は定規とカッターを用いてきれいに切りましょう。履歴書に貼ったあとで、万が一はがれても採用担当者が誰の写真か区別が付くように、写真の裏面に氏名を記載しておきます。 ・履歴書の所定欄に、はがれないように、のりでしっかり貼り付けます。セロハンテープによる貼り付けは不可です（市販の履歴書に添付されている両面テープは可）。
◎写真を撮るときの身だしなみ一
◆　身だしなみは、基本的にはスーツです。アルバイトなど私服でもかまわない場合もありますが、その場合はあまりカジュアルでラフにならないようにし、面接に行く時と大きな違いがでないようにします。眼鏡を使用している場合、面接にも眼鏡をかけていく予定であれば眼鏡をかけて撮影します。 ◆　服装は男女ともに、襟のついた服が一般的です。 ◆　男性の場合､白か淡色のシャツ､ダーク系のスーツ､派手でないネクタイとすることが好ましいとされます｡髪の毛はボサボサにならないよう整えます。 ◆　女性の場合、透ける生地、レース・フリルを多用した服、目立つアクセサリーは好ましくありません。髪の毛で顔が隠れすぎると暗い印象になるので注意します。
コピーをとっておきましょう。
面接においては、提出した履歴書（職務経歴書を提出する場合は職務経歴書も含みます。）の記載内容に基づいて質問をされることが多いので、その記載内容を忘れてしまったり、記載内容と矛盾するような応答をしないよう、完成した履歴書（及び職務経歴書）をコピーしておき、面接前に確認しましょう。またそのコピーは、他の応募先企業へ提出する履歴書（及び職務経歴書）を作成する際にも参考になります。

9 ①日付-
◆　記載日ではなく､提出日(郵送の場合は投函日､持参の場合は持参日)を記載します。
⊕②生年月日–
◆　履歴書に記載する年号は和暦か西暦のどちらかに統一します。通常は和暦を用い、元号(昭和、平成、令和)から記載します。
ロ③現住所
◆　都道府県名や､マンション･アパートの名称､部屋番号も省略せずに記載します｡ [1－2－3」などと省略せず「一丁目2番地3号」などのように正式な表記とします。
& ④電話など–
◆ 「電話」欄は、固定電話と携帯電話の両方を持っている場合は両方とも記載します(どちらか一つだけを持っている場合や、様式上どちらを記載するか指定されている場合はその一つを記載します。)。 ◆　両方を記載する場合、「現住所」の「電話」欄内に両方を併記することになりますが、「連絡先」欄に現住所以外の連絡先を記載しない場合は、「連絡先」の「電話」欄も利用して記載しても差し支えありません(11~12頁記載例参照)。
● ⑤連絡先
◆ 「連絡先」欄は、現住所以外で常時すみやかに連絡が取れる人(同居家族は該当しません。)や場所がある場合に、その氏名（場所）と住所を記載し、「電話」欄にその電話番号を記載します。特に現住所以外で連絡を希望する人や場所がなければ記載不要です。 ◆　在職者の場合、現在の勤務先を記載することは適当でありません。本人がe-mailアドレスを持っている場合は、それを記載しても差し支えありません。
ロ6学歴-
◆　学歴は､学校への入学及び卒業(修了)の経歴を古い順に記載します。記載については、11〜12頁の記載例を参照してください。高等学校、専門学校、短大、大学の学歴については「学部、学科、コース、専攻」も記載します(高等学校における学科とは「商業科」、「普通科」などのことです。）。 ◆　職業訓練の受講についても「学歴」欄に記載しても差し支えありません。「訓練」欄が設けられた様式の場合はその欄に記載します。訓練の「学科」なども記載します。 ◆　大学受験浪人中の予備校等については通常記載しません。
♂の職歴(7頁参照)一
◆　職歴は､勤務先への入社及び退社(注)の経歴を古い順に記載することが基本ですが､「異動·昇格·出向」等の経歴や「雇用形態」(正職員以外の派遣社員、契約社員、アルバイト、パート等の場合は( )書きで記裁)についても記載する方法や、さらに応募書類として職務経歴書を提出しない場合は、勤務先の「事業内容・従業員数」、｢所属部署」、｢職務内容｣などを付記する方法もあります。注:「入社」の対義語は「退社」ですが、「退職」を用いても差し支えありません。退職の理由については、「一身上の都合により退職」、「出産のため退職」、「帰郷のため退職」、「定年退職」、「会社都合により退職」などのように簡潔に記載します。前向きな理由の場合は「志望の動機、アピールポイント」欄でていねいに記載してアピールしましょう。職歴の記載の最後には「以上」と記載します。
9 ®免許・資格-
◆ 免許·資格は、「○○免許取得」、「○○検定合格」のように記載することが基本です。記載の順番は、古い順に記載する方法もありますが、応募先企業に対するアピール力の高い順から記載することをお勧めします。多数の資格を有する場合は、応募先の職務に関係するものを選んで記載します。既に失効したもの、勉強中のもの、1次試験のみ合格、2次試験待機中などでも、意欲や能力のアピールになりますので、その旨を明示の上で記載しましょう。職業訓練以外で、パソコンや英会話などの各種スクールへの入校、通信教育、あるいは自己啓発セミナーへの参加などによって自主的に能力開発に努めた経歴があれば記載しましょう。 ◆　免許・資格はないものの、応募先企業で活用できる「技能・技術」を持っている場合は、「※パソコン(Word, Excel)を実務で操作可能」、「※会計ソフト「〇〇〇」を操作可能（経験○年）」などのように付記する方法もあります（下記①で説明する「特技」欄へ記載しても差し支えありません。）。
◎ 9志望の動機、アピールポイント–
◆ 「志望の動機、アピールポイント」は、採用担当者にアピールするために特に重要な欄であり,その記載方法は9頁を参照してください。
● ①特技-
◆　特技については､応募先企業で活用できる「技能･技術」を記載する方法と､「特技」の意味を拡大解釈して、 「趣味」、「スポーツ」、「ボランティア活動」などを含む、＜個人的な活動＞について記載する方法があります。 ◆ 「特技」欄は、「志望の動機、アピールポイント」欄と共用していますが、<個人的な活動>よりも、「志望の動機、アピールポイント」や「技能・技術」の内容を優先して記載します。<個人的な活動>を記載する場合でも仕事に関係するものを優先して記載します。
✿①本人希望記載欄-
◆　勤務条件について具体的な希望があったとしても、ストレートには記載せず、面接などの場で採用担当者と相談するのが一般的です。 ◆　特に記載する事項がない場合、空欄とすることは適当ではありません。「特になし。」と記載する方法もありますが、「勤務条件は貴社の規定に従います。」などと記載するか、「〇〇職を希望します。」などのように応寡職種について記載しましょう。 ◆　さらに、その職種に採用された場合の目標などをアピール事項として付記したり、応募先企業からの連絡をもらう場合の「通信欄」として用いる方法もあります。例：「○○職を希望します。～の経験やノウハウを活かし、～を目指して貴社に貢献できるよう業務に取り組んで参りたいと思います。」 「在職中のため、勤務中は電話に出られない場合もあります。その場合は留守番電話に伝言いただければ、折り返しご連絡差し上げます。なお、採用いただけたならば○日以降いつでも出社可能です。」
●一般的な記載方法-
(記載例1=シンプルな例)
(記載例2=職務内容等も付記するていねいな例)
注：これは「事業内容・従業員数」、「配属部署名」、「職務内容」について付記した例ですが、このうち特に重要な「職務内容」についてだけ、「○○○秦務を担当」、「○○○秦務に従事」などのように付記する方法があります。「職務内容」としては、仕事の具体的内容、処理方法、責任の範囲のほか、顧客・取扱製品の種類、商品の数、使用機器、技術などを付記する方法もあります。
◎職業訓練の記載方法
職業訓練については、次のような記載方法があります。 (記載例3=シンプルな例)

◎派遣就業の記載方法一
派遣就業については、次のような記載方法があります。（注:「〇〇会社」は派遣元、「△△会社」、「ママ会社」は派遣先） (記載例4=シンプルな例)

☺アルバイト就業の記載方法-
学業期間中のアルバイト就業については通常記載しません。ただし、卒業後のアルバイト就業や、学業期間中のアルバイト就業のうち、就業職務内容が応募先企業の職務内容に関係している場合、責任を与えられた仕事であった場合、ビジネスマナーの基本を習得していることをアピールできるような場合などは、アルバイト就業であることを明記の上で記載します。アルバイト就業の場合、次のような記載方法があります。 (記載例7=通常の記載方法による例)
注：「入社(アルバイト)」の部分は、「アルバイトとして入社」などと記載する方法もあります。 (記載例8=職務内容をアピールする例)
(記載例9=複数のアルバイト就業の経歴をまとめて記載する例）

◎パート就業の場合の記載方法-
パート就業の場合の記載方法は、記載例6と同様ですが、記載例7・8と同様の記載方法でも差し支えありません。(注いずれも「アルバイト」を「バート」に置き換えます。）
●在職中の場合の記載方法-
在職中の場合は、職歴の最後の行に「現在に至る」、「現在に至る（令和○年○月末退職予定）、「現在に至る(令和○年○月末契約期間満了見込)」などと記載します。 ◆　就業先が会社の場合は、原則として「入社」-「退社」(又は「退職」)という用語を用いますが、会社でない場合(学校・病院・個人事業所・各種団体・官公庁など)については、「勤務」（又は「入職」）- [退職」を用います。正職員だった場合は「就職」「退職」という用語でも差し支えありません。 ◆　商店や農業などの個人事業(家業)を家族従業者として手伝っていた場合は、「家業である○○業に従事(令和○年○月末まで)」などとします。 ◆　個人事業主としての仕事については[開業] - [廃業] ､会社経営者としての仕事については[設立] - [解散」を用います。
◆ 「志望の動機」については、なぜその会社に応募したいと考えたかという理由を記載します。「アピールポイント」については、「自分のもっている経験や能力を活かして、応募先企業に貢献したい。」という趣旨を記載します。 ◆　「志望の動機、アピールポイント」欄には、 ①応募先企業を選択した理由(なぜその会社を選んだか。) ②自分の経験･能力のアピール(自分のどんなところを仕事に活かせるか。) ③意欲(どんな仕事をしてその会社に役立ちたいか。)という点を盛り込んで記載します。 ◆ 「志望の動機」を記載するに当たっては、まず、求人票の内容、店舗、製品・商品、広告、ホームページなどを確認することによって、応募先企業のことをよく知ることが大切です。 ◆　その上で、応募先企業ごとに、上記の①～③の具体的な記載内容を検討します。特に「②自分の経験・能力のアピール」の内容については、応券先企業の業務において、自分のどんな経験・能力を活かせるかという観点から考えてみましょう。 ◆  「志望の動機」、「アピールポイント」は、面接時に採用担当者から最もよく質問される項目になりますので、面接の際にどう説明するかということをイメージして記載することが重要です。 ◆　「アピールポイント」は、自分に応募先企業の仕事をこなせる能力や適性があることをアピールできるように、自分の性格や行動特性などが現れたエピソードを示すと効果的です。 ◆　「貴社で学びたい。」、「充実感を得たい。」などの個人的で一方的な希望や事情だけを記載しても、具体的で説得力のあるメッセージがなければ、採用担当者に対するアピールにはなりにくいことに注意します。 ◆　参考となる記載例(骨組み)を以下に示しますので、自分なりにアレンジして自分の言葉で文章を組み立ててみましよう。 ・「私はこれまで～を志し～に従事したいと考えて参りましたが、貴社の～については～の面で大変魅力を感じ、是非貴社で働かせていただければと思うようになりました。 ～については～であるため、～の面では誰にも負けない自信があります。是非～の面で貴社のお役に立ちたいと考えております。」 ・「貴社の〜については以前より〜に興味を持ち〜してきましたが、〜については〜と考えました。前職では～に携わり、～を身につけて参りましたので、～できる自信があります。～の業務において自分の～を活かすことを通じて、ぜひ貴社の～にお役に立ちたいと思い応募いたしました。」 ・「これまで私は～に関心を持ち、～に努めて参りました。そのような中で、このたび～を取り扱う貴社から〜職の求人募集が出されたことを知り、この機会に是非、私の〜の経験と能力を活かして貴社の～に貢献していきたいと考え、応募した次第です。」 ・「私は、～の仕事の使命は～と考えており、これまでも～に努めて参りました。このような中で、貴社の理念は～であるとお伺いし、是非貴社の一員として～の取り組みに加わって～に向けて力を尽くしたいと考えました。～菜務には～の経験があり、～もできますので、必ずや貴社の～業務に活かして～することができるものと考えております。」
応募先企業の敬称
応募先企業を言い表す敬称は[貴社]としますが、応募先企業が会社でない場合は次によります。 ●財団法人、社団法人、NPO ●社会福祉法人、独立行政法人… ●協会… ●組合… ●銀行… ●学校…………………………………………… [貴校] (大学・短大の場合は[貴学]でもよい。) ●幼稚園、保育園… ●病院、医院… ●会計事務所、法律事務所●官公庁… ●商店、飲食店などの個人事業主………………………………… [貴店]、[(事業所名)様J ●店舗ではない個人事業主------------------------------------------------------------------ [(事業所名)様J ◆　判断に迷う場合は「(法人名又は事業所名)様」という表記でもかまいません。 「御社(おんしゃ)」という表現は口語体ですので、文書には使いません。 【参考】面接で応募先企業を言い表す場合、「御社」のほか、「(法人名又は事業所名)様」、 [こちら様]、[そちら様]、[こちらの団体]、[こちらの病院]などの言い方があります。
##ワンポイントアドバイス
[職務内容]等を付記する場合、応募先企業の求人票の[仕事の内容]欄に記載された表現を使うと、採用担当者に対するアピール力が増す場合があります。また、読み手が理解しにくい専門的な用語や内容は、（ ）書きでその説明を付記します。応募書類の記載方法でわからないところがあれば、ハローワークの窓口でご相談をお受けいたしますので、お気軽にお申し出ください。
硬歴書令和00年00月00日現在写真をはる位置
求人募集企業は、応募者が自社の求める職務経験や能力を持っているかどうかを判断するために、「履歴書」のほかに「職務経歴書」についても提出を求めることが多くなってきています。
（１）職務経歴書を作成するときの注意点
◎職務経歴書の目的は実務能力のアピール一
職務経歴書の目的は、採用担当者に対して自分の実務能力をアピールすることにあります。職務経歴書においては、職務経歴や資格などがなく、実務能力に自信がないという場合でも、①応募職種と関連するアルバイト経験、②訓練・研修の経験、③現在勉強中の分野、③自分の性格・行動特性（例:積極性・粘り強さ・協調性・責任感）、⑨仕事への姿勢・意欲、⑥将来目標・将来の可能性などの面から自分をアピールすることができます。
●応募先企業に応じて記載–
◆　職務経歴書の内容は、応募先企業の知りたいことや求めていることに応じて記載することが必要です。
◎記載の見やすさも重要-
◆　職務経歴書は様式が自由であるだけに、レイアウトや文字の大きさなど記載の見やすさもアピール要素になります。
●面接でのやりとりを想定-
◆　面接においては、職務経歴書の内容に基づいて質問をされることが多いので、質問の内容と回答の仕方を想定しながら記載しましょう。完成した職務経歴書はコピーをとっておいて面接前に確認します。
( 2 )職務経歴書の作成の基本
◎記載方法一
◆　職務経歴書は、A4縦サイズの白無地の紙1～2枚程度に、パソコンで機書きにより作成することが一般的ですが、黒のボールペン万年筆等による手書き(鉛筆、シャープペンシルは不可)でも差し支えありません。手書きの場合は、野線入りの紙を用いると記載しやすくなります。手書き用の野線入りの職務経歴書用紙も市販されています。
9記載項目-
◆　記載項目は自由です。ただし、冒頭部分の「標題」、「氏名」、「日付」及び「職務経歴」は必須であり、そのほか、自分をアピールできる項目「取得資格」、「パソコンスキル」、「活かせる能力」、「自己PR」、「志望動機」など）を自分なりに選んで追加することが一般的です。 ※職務経歴書の書き方の詳細は、別のパンフレット「職務経歴書の作り方」(厚生労働省作成)をご参照ください。
○　同じ職種へ転職することは、「経験者」であることを伝え、自分が経験者として即戦力になることを説明するのが最大のアピールポイントとなります。 ○　このため、前職における職務の内容や実績、身につけた知識・能力などを、具体的にわかりやすく記載しましよう。職務経歴書令和○年○月○日労働太郎(090-1234-5678) 】応募職種企業向けカタログ・パンフレット関係の営業職

4活かせる能力
デザインの基礎スキルデザイナースクールで広告デザインを学んだため、デザインの基礎スキルがあります。そのため営業先で顧客のニーズに応じた提案を行ったり、デザイナーの能力を引き出すことができます。なお、Illustrator、 Photoshop, PowerPoint等の操作が可能です。挑戦することが好き何にでも新しいことに挑戦することが好きで、新しい顧客を開拓したり、目標売上高を達成することに燃えます。体力も自信があります。 5志望動機私は、デザインが好きで、人と接することや物事に挑戦することが好きです。そのため企業向けカタログ・パンフレット関係の営業職は、自分の天職だと思っております。このたび、今以上にもっとデザインに関わりたい、固定顧客のみならず新しい顧客の開拓に挑戦したいと願い転職を希望しました。このような中で、企業デザインのトータルコーディネートを企業に対して提案する費社から求人募集が出されたと知り、是非私も責社の発展にお役に立ちたく思い応募しました。
◆　履歴書及び職務経歴書はビジネス書類であり、応募先企業へ送付する際には、一番上に「送付状(添え状、カバーレター)」を付けます。 ◆　「送付状」は、A4縦サイズの白無地の紙1枚に、パソコンで横書きにより作成することが一般的ですが、黒のボールペン・万年筆等による手書きでも差し支えありません。なお手書きの場合は、縦書きで通常の手紙文形式とする方法もあります。注: [履歴書]をB5版で作成し[職務経歴書(A4版) ]を添付しない場合は、[送付状]もB5版にします。 (記帳例)株式会社○○○ 0000様00県00市00町のT目の番
○○職応募について
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、このたびハローワーク□□の紹介により、貴社の○○職に応募させていただきたく、応募書類を送付申し上げます。私は、これまで〜年間〜において〜として〜業務を担当し、その中で〜を身につけて参りました。これまで培った経験と能力を活かして、貴社の発展のお役に立ちたいと考えております。同封いたしました履歴書及び職務経歴書をご高覧のうえ、ぜひ面接の機会を賜りますようお願い申し上げます。敬具} @
の日付-
◆　記城日ではなく、履歴書、職務経歴書と同じ提出日（郵送の場合は投函日、持参の場合は持参日)を記載します。日宛先一◆ 「宛先」は、正式名称により「応察先企業名」「採用担当者の所属部署と肩書き」「採用担当者名」の3段で記裁することが基本となります。 (D (2) (3) ◆　「採用担当者名」がわからない場合は、「採用担当者の所属部署」の右に「御中」と記載したり、「応察先企業名」や「採用担当者の所属部署」の下の段に「採用ご担当者様」と記載しても差し支えありません。 (4) (5)
☺メールアドレス・氏名・印一
◆　電話番号の下にメールアドレスを記械したり、氏名だけを自筆としたり、氏名の右横に押印したりする方法もありますが、そのようにしてもしなくても構いませho
S本文-
◆ 「頭語･前文(①)」ではじめ、「結語(⑨)」で終えますが、その間に、「応募の経緯(②)」、「提出する応募書類の種類(③)」、「面接・採用検討のお願い(③)」の要素を盛り込みます。「提出する応募書類の種類」については箇条書きにする方法もあります。 ◆　なお､応募先企業に対するアピールを強めるため､｢志堂理由·自己PR(③)｣について記載する方法がありますが、その内容自体は履歴書や職務経歴書に記載することが基本であり、「送付状」では省略しても差し支えありません。

◎郵送する場合–
◆　応募書類がそろったら､上から「送付状」→「ハローワーク紹介状」→「履歴書」→「職務経歴書」の順番に並べて封筒に入れます。封筒に入れる方法は次の①②の方法によります。ただし、採用担当者からみれば、折られていない書類のほうが取り扱いやすく好印象なので、できれば①の方法をとるようにします。
①書類を折らずに封筒に入れる方法
大きめの白又は薄茶色の封筒(角2型)に、応募書類を折らずに入れます。その際、応募書類をゼムクリップでとめておくなど、書類が崩れないようにしておくとよいでしょう。なお、透明のクリアファイルを利用する方法もあります。
②書類を折って封筒に入れる方法
白又は薄茶色の封筒(長3型。市販の「履歴書」用紙に付属している場合もあります。)に、応募書類をきれいに三つ折りにして入れます。封筒の表面左側には「応募書類在中」と朱書きします。封筒はのり付けで封をし、「〆」印（「×」（バッ）でないことに注意）を付けます。セロハンテープ止めやホチキス止めは厳禁です。郵便料金に不足があれば、応募先企業の印象を決定的に悪くしてしまいますので、郵便料金が適正かどうか確認をします（郵便料金が不明だったり心配であれば、郵便局の窓口から投函します。）。郵送はハローワークの紹介を受けたらすぐに行います。
◎持参する場合-
◆　応募書類は、上記①の「書類を折らずに封筒に入れる方法」によって封筒に入れます。 ◆　封筒は採用担当者以外の人が代理受領する場合もあるので、郵送の場合に準じて表と裏に必要な記載をします(応募先企業の住所を除く。切手、封は不要です。 ◆　訪問前に、電話で訪問時間・採用担当者を確認しておきます。面接は、応募書類を届けた後に日を改めて行われる場合もありますが、すぐに面接となる場合もありますので、服装などの身だしなみを整えて、面接に対応できるように準備をした上で訪問しましょう。
ハローワークでは、みなさまの就職活動を支援するため次のサービスを行っています。 ▶求職活動を全面的にバックアップします。求職活動の進め方、求人情報の入手方法や検索方法、応募書類の添削指導など、あなたの仕事への興味・関心、経験・能力に合った仕事探しを支援します。
◆求人情報を提供します。
ハローワーク職員が一緒になって希望条件に合う求人を探して提供し、きめ細かな職業相談を行っています。また、求人情報はハローワークの窓口だけでなく、ハローワーク内に設置されたパソコン（検索・登録用端末）で検索することもできます。ご自宅のパソコンやタブレット、スマートフォンからも検索できます（ハローワークインターネットサービス)。 ◆求人票の条件を確認します。希望する職種に応じて、学歴や経験、資格等の募集条件について確認します。場合によっては、求人条件を緩和・拡充することを求人事業所に提案しています。 ◆応募書類の作成や面接に向けた準備への支援を行います。ご希望に応じて、履歴書や職務経歴書といった応募書類の添削指導や、面接のマナー・心構えについてアドバイスし、また、実際の場面を想定した模擬面接を行っています。 ◆就職のための各種支援セミナーを実施します。就職活動をスタートするためのセミナー、応募書類の作成や面接対策のためのセミナーを実施しています。 ◆スキルアップのための職業訓練（ハロートレーニング）をご案内します。就職に必要な技術や技能を身につけてスキルアップしたいという方には、様々な職業訓練コースを案内し、受講のあっせんを行っています。公的職業訓練（ハロートレーニング）は、ハローワーク内にあるパソコン（検索・登録端末）で検索することもできます。また、ご自宅のバソコンやタブレット、スマートフォンからも検索できます。 ◆応募する求人事業所にご紹介します。応募したい求人が決まれば「紹介状」をお渡しします。ハローワーク職員が求人事業所に連絡して応募方法、面接日時や場所をご案内します。
◎和暦と西暦の換算
(昭和の場合)昭和年  + (平成の場合)平成年 十(令和の場合)令和年 十1925  ＝西暦年(例:昭和45年の場合は、45+1925=1970) 1988   ==西暦年(例:平成15年の場合は、15+1988=2003) 2018 ＝西暦年(例:令和元年の場合は、1+2018=2019)
◎昭和年と平成年の換算
計算により昭和年が「64年」以上になった場合は、昭和年一63 =平成年 で換算。 (例:昭和60年の20年後は「80年」となるが、80－63＝平成17年で換算。) ●学校の入学・卒業年の計算方法(#1)
注21：1月1日～4月1日の早生まれの場合、この「生年」は「生年－1」に置き換える。 ※計算例:昭和50年2月生まれ(早生まれ)の人の高校卒業年月昭和68年− 63 =平成5年 → 平成5年3月(昭和50年-1)+ 19 =昭和68年
注4：1月1日～4月1日の早生まれの場合、「生年」は「生年－1」に置き換える。応募書類の作り方令和４年５月発行厚生労働省職業安定局都　道　府　県　労　働　局ハローワーク(公共職業安定所)無断転載を固く禁ず。