大会主環境と新冷媒国際シンポジウム2021 JRAIA /近畿日本ツーリストコーポレートビジネス準備/注意事項ZOOMのインストールと参加方法ZOOMウェビナー画面の操作方法準備/注意事項インターネット接続環境✦パソコンを利用して視聴する場合は有線LANを推奨しています。 + WiFiを利用する場合は、上り/下りともにインターネット接続速度は10MB以上を推奨しています。端末✦カメラ・マイクが内蔵しているパソコン/スマートフォン/タブレットをご用意ください。 Zoomのアップデート◆最新版にアップデートしてください。 → Version 5.8.0 (1780) ［2021/10/03現在］ [視聴時にトラブルが発生した場合の対処法] 1.通信環境を確認する2.  Zoomをログアウトして再ログインをする3.使用している機器の再起動当日緊急連絡先運営事務局（近畿日本ツーリスト石橋）携帯：080-2351-3063 JRAIA Symposium Registration Secretariat注意書庫✦ ZOOMウェビナー視聴中の発表スライド及び受信映像の撮影・録画・録音はご遠慮ください。 + HPからリンクしている【オンライン会議におけるガイドライン】をご確認ください。 Whttps://jraia-symposium.org/Kobe2021/manual.php Zoom参加URLについて今回、発表者の皆様に発行しているZoom URLは３種類ございます。それぞれに仕様や権限が異なりますのでご注意ください。発表者の方には、３種類のURLにてZoomウェビナー及びミーティングにご参加頂きます。それぞれのURLの違いとご担当のセッションにお入り頂く時間を右側に記載しております。ご確認ください。また詳しい操作方法は、それぞれのマニュアルに記載しています。 (重要)ご発表セッション終了後は一度ご退出されてから③の視聴者URLより本シンポジウムにで参加ください。 ①ZoomミーティングURL [進行オリエン・通訳打合せ用です]本シンポジウムのウェビナーの進行のご案内と最終確認をセッションリーダーと共に行います。ご発表セッションの30分前にミーティングURLからZoomミーティングにお入りください。 ②ZoomウェビナーパネリストURL [発表者用です]ご発表セッションの10分前までにお入りください3)視聴者URL [シンポジウムの聴講用です]ご発表セッション以外の際は、マイページより本シンポジウムにご参加ください。
【ZOOMウェビナー】 [セッションリーダー /発表者/視聴者]共同ホスト[再生専用] [通訳者用] ①ZoomミーティングURL [進行オリエン・通訳打合せ用] ・共通URL発行（２日間通して共通のURL発行） ・URLはマイページの各URL一覧に記載しています。 ・お名前の入力はご自身でお願いいたします。 【ZOOMミーティング】 [進行オリエンテーション] [通訳打合せ] ②ZoomウェビナーパネリストURL [発表者用] ・個別URL発行・URLはマイページの各URL一覧に記載しています。 ・お名前の入力は事務局が行います。 ・10/14,15 2日間に渡り役割のある方は、各日に異なったURLが発行されます。 ③視聴者URL [シンポジウムの聴講用]
[シンポジウム進行打合せ用]ブレイクアウト①ブレイクアウト② [通訳者打合せ用]通訳者③通訳者④ 6
【本セッションへの参加】　セッション開始の10分前[確認事項] ①マイク/ビデオ（カメラ）のオフ※本セッション参加時には、前セッションが進行中です。 ②名前の確認※名前は事務局で入力しておりますが万が一名前に間違いのある場合は、ご自身で修正をお願いいたします。P.17参照[画面上の流れ] ①幕間スライドのループ再生　→セッション開始の1分前まで②次シンポジウムのプログラム一覧→セッション開始1分前③定刻にて幕間の共有解除でセッションスタート[セッションスタート] ①セッションリーダーにより進行。 ②発表動画は事務局が再生いたします。 ③ビデオは質疑応答の時にオンにしてください。
[質疑応答]
(1)視聴者からの質問をセッションリーダーが採択②質疑応答は、挙手して口頭のみ受け付けております。 ※今回チャットでの質問は、受け付けておりません。 ③適時、質問を口頭にてお答えください。 ※進行オリエンで、カメラ/マイクのオンオフのタイミングなども含めて進行の最終のご案内をいたします。 [セッション進行時イメージ]       [質疑応答時イメージ] [幕間イメージ] [動画再生イメージ] 【注意】録画の方法によっては映り方が変わります。顔出ししていない場合は、お顔は映りません。基本的にフルスクリーンで画面共有予定です。 ZOOMのインストールと参加方法
Zoom URL：https://zoom.usダウンロードURL： https://zoom.us/downloadダウンロードセンターダウンロードボタンをクリックダウンロードされたファイルをクリックするとインストールが始まります。ご自身のPCにインストールしてください。サインアップ画面が表示されたら完了です。重要】最新版をダウンロードください。※10/03現在現在のバージョン：Version 5.8.0（1780）

iPhone / iPad
Apple storeから「zoom」を検索し、 [ZOOM Cloud Meetings]をダウンロード
Android
Google Playストアから「zoom」を検索し、 [ZOOM Cloud Meetings]をダウンロードズームは最大100人のためのビデオや画面共有で無料のHD会議アプリです
シンポジウムへのご参加はマイページの各URL一覧よりアクセスください。 ①URLからブラウザを開きます（ブラウザの種類により表示が違う場合があります。） [サポートされているブラウザ] • Windows: IE 11+、  Edge 12+、Firefox 27+、 Chrome 30+ • Mac: Safari 7+、 Firefox 27+、 Chrome 30+ • Linux: Firefox 27+、 Chrome 30+ [サポートされているオペレーティングシステム] •  macOS XとmacOS 10.9以降•  Windows 10*注: Windows 10デバイスは、Windows 10 Home、ProまたはEnterpriseを搭載している必要があります。 Sモードはサポートされていません。 •  Windows 8または8.1 • Windows 7 • Ubuntu 12.04以降• Mint 17.1以降• Red Hat Enterprise Linux 6.4   以降•  Oracle Linux 6.4以降• CentOS 6.4以降•  Fedora 21以降•  OpenSUSE 13.2以降• ArchLinux (64 ビットのみ) [例：Google Chromeの場合] zoom.us.appを開くをクリックしてZOOMを開きます。 【備考】起動出来ない場合は、［キャンセル］を選んだ後、赤線の［ブラウザから…］をクリックしてブラウザからご参加ください。 11
②オーディオを選択してくださいコンピューターオーディオに参加するをクリック【重要】マイク・ビデオのオン/オフはご自身での操作をお願いします。前セッション進行中の場合は、マイク・ビデオをオフにしてお入りください。発表動画再生中ビデオはオフのままで、ビデオのオンは、質疑応答の際までお待ちください。 ③画面が開きます
画面の共有
今回は使用しませんしていくビデオ（カメラ）のON/OFF今回は使用しません参加者とパネリスト84 ^参加者視聴者の一覧パネリスト・視聴者Cチャットにチャットを送れます通訳�日本語/英語の通訳切替="手を挙げる質問がある場合、手を挙げます画面の操作方法
ボタンから画面の切替＼スピーカーギャラリー全町町長示の開始[…]ボタンからビデオ表示以外の参加者を非表示に切替えてください。 ※セッションリーダー・演者のお名前は事前に事務局で入力しています。チャット[スピーカービュー] [ギャラリービュー] ※こちらを指定してください。 it
[パネリスト画面]
[オーディオ設定画面]
[へ]をクリックaイクシステムと同じ✓内蔵マイク(内蔵マイク)スピーカーシステムと同じ＼内応社売(内応スピーカー)スピーカー&マイクをテストする…コンピューターオーディオから退出オーディオ設定。 "S  Clickこのアイコンの状態の時は、マイクが消音になっています。アイコンをクリックしてマイクをオンにしてください。 dない<オーディオに接続コンピューターオーディオに参加するマイクを接続します。
設定
(スピーカーのテスト)をクリックしてスピーカーが正常に動作しているか確認します。ヘッドセット使用の際は、 |内蔵出力(ヘッドフォン)と表示されます。マイクのテスト」をクリックしてマイクが正常に作動しているか確認します。レコーディング|と表示されている間にマイクに向かって何か話します。その|が表示されている間後再生中にマイクが正常に作動しているか確認します。ヘッドセット使用の際は、 |内蔵マイク(外部マイク)と表示されます。このアイコンが表示された時は、マイクがzoomと接続されていないので、このアイコンをクリックの後】をクリックしてzoomに
[パネリスト画面]カメラ✓ Facellime HDカメラパーチャル暦最も選択.ビデオフィルター...を選択[ビデオ設定画面]設定[背景とフィルター設定画面]設定なし(+) ✔ HDのチェックボックスがオンになっていることを確認背景を変えたい場合は、この設定画面から変更可能です。お好みの背景をアップロードする事も可能です。このアイコンが表示された場合ビデオがオフになっているので、ご自身を映す場合は、アイコンをクリックしてカメラをオンにしてください。車券マイク・ビデオのオン/オフはご自身での操作をお願いします。前セッション進行中の場合は、マイク・ビデオをオフにしてお入りください。発表動画再生中ビデオはオフのままで、ビデオのオンは、質疑応答の際までお待ちください。
17 [パネリスト画面] [参加者]をクリック名前の表記は下記の順で英語になります。演題番号：名前（会社名） 【例】M111：T. Kinki（Kinki Nippon Tourist Co., Ltd.） [名前の変更] O O O参加者O O O参加者パネルリスト(3)視聴者(1)パネルリスト(3)視聴者(1)セッションリーダー (私)セセッションリーダー (私)行長3年◇名前の変更JRAIA2021 (ホスト) 2 JRAIA2021 (ホスト)講演者の

日講演者のOカーソルを持っていきます高部細◇ [＞] をクリック|が出てくるので名前の変更クリックして名前を変更招待
ミーティングウィンドウにマージ招待ミュートミーティングウィンドウにマージ
[発表資料の準備] 【重要】質疑応答時にご発表スライドを示す場合、ご自身で画面の共有を行なって頂きます。パワーポイント(PPT)を開けて資料をご用意ください。 Keynoteなど、それ以外のアプリを使用する場合は、そのアプリを開いて資料をご用意ください。 [パネリスト画面]画面共有のウィンドウが出てきますPPTもしくはKeynote（デスクトップにKeynoteを開く場合は、Keynoteの画面が上のウィンドウに表示されます。）を選んで　画面の共有　をクリック。 【重要】プレゼン資料に音声がある場合は、♡音声を共有のチェックボックスにレを入れてください。
[パネリスト画面] [日本語] [日本語]を選択した場合は、英語で発表された内容を通訳した日本語が流れます。重要】質疑応答時、日本語の発言から英語の発言に変更される場合は、 「今から英語で話します。」と通訳者と運営オペレーターに向けて一言入れて頂くようお願いいたします。 [通訳] をクリック> [オフ]の場合は、オリジナル言語が流れます。 |英語[英語]を選択した場合は、日本語で発表された内容を通訳
語の発言に変更される場合は「I’m going to speak in Japanese.」と通訳者と運営オペレータに一言お願いいたします。