日時：2024年７月５日(金) 13:30〜17:00所：千歳アルカディア・プラザ場出席者：宮永Chair、原崎Vice Chair、奥村Secretary、樋口Treasurer、五十嵐札幌支部Chair、村岡仙台支部Chair、湯川信越支部Chair、佐田東京支部Vice Chair、植村東京支部理事、Kawamoto 東京支部理事、 河口名古屋支部Secretary、梶川関西支部Chair、丹治四国支部Chair、増田広島支部Chair、早見福岡支部Secretary、高村COC Chair、小澤SAC Chair、浅井AC Chair、橘本Past Chair、重松Past Secretary、前原Past Treasurer、白川HC Chair、久本LRSC理事、津田LM Coordinator、大野PC Chair、塩見YP Coordinator、大越EA Coordinator、井上WIE Coordinator、福田IEEE Past President、鈴木IEEE Industry Engagement Committee Member、杉江IEEE Admission and Advancement (A&A) Committee Member、西原IEEE Region 10 Past Director、尾上IEEE Region 10 Vice-Chair of Technical Activities、矢野2023 R10 HTAC Chair、杉山IEEE Fellow Committee Member、滝嶋HTC運営委員長、真田札幌支部MD担当、角札幌支部オブザーバー、筒井札幌支部オブザーバー (現地参加39、オンライン3名)事務局：加藤事務局員幹事会社：金、木村
【議題】
1.前回理事会議事録の確認（審議） 2.   2024年 Japan Council 理事会構成（報告） 3. 2025/2026年役員選出について（審議） 4.  2024 年中間会計報告および予算修正（予算修正のみ審議） 5.各支部2024年前回理事会以降の活動報告5 - 1仙台支部5 – 2信越支部5 − 3東京支部5 – 4名古屋支部5 – 5関西支部5 − 6四国支部5 - 7広島支部5 - 8福岡支部6.札幌支部の最近の活動ご紹介
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7.常設委員会前回理事会以降の活動報告7 – 1 Chapter Operations Committee 7 – 2 Student Activities Committee 7 – 3 Awards Committee 7 – 4 Industry Promotion Committee 8.  Ad-Hoc 委員会前回理事会以降の活動報告8 – 1 Long Range Strategy Committee 8 – 2 History Committee 8 – 3 Awards and Recognition Committee 8 – 4 Fellow Elevation Supporting Committee 8 – 5 Promotion Committee 9. Coordinator前回理事会以降の活動報告9 – 1 Membership Development 9 – 2 Young Professionals 9 – 3 Life Members 9 – 4 Educational Activities 9 – 5 Women in Engineering 10.その他10 – 1 SYWL2024 報告10 – 2 HTC2025 報告10 – 3 Japan Council 感謝状について10 – 4 MGA Award とSenior Member 申請関連のスケジュール10 – 5 VIC2025 の報告[参考] IEEE Japan Council メール審議記録南ARC Past Chairの急逝を悼み黙祷宮永Chairより挨拶があった。
【職事】
1．前回理事会議事録の確認【著護】報告：奥村Secretary前回理事会の議事録確認。資料（1）質疑応答では伊良皆Chairの表記がSecretaryになっているとの指摘があり、奥村Secretaryより修正するとの回答があった。
奮識：異護なしで承認された。
2 .  2024年 Japan Council 理事会構成（報告）
資料(2)
奥村Secretaryより資料に沿って説明があった。南ARC Past Chairのご逝去にともない、後任は大野PC Chairになることがメール審議で承認されたことの報告。
3.  2025/2026年役員遷出について（著識）
資料（3）
Nominating Committeeとして重松Past Secretaryより、以下のとおり説明があった。 IEEE JCのBylaws、JCの通営の細則及びJC Nominating Committee運営の細則については、昨年の第３回JC理事会で提示し、前回の理事会で推薦により役員候補者が選出された。 NCのメンバーで議論した上で、資料にある候補者を推薦する。今回の理事会で候補者を承認してほしい。 ChairとVice Chairに関しては複数名いるため、承認後、投票となる。今後の予定は、8月初旬に候補者の所信表明とともに選挙の6週間前にCouncilのVoting Memberに報告する。9/20を締切として選挙を行うが、選挙はCouncil Chairが理事の中から指名した３名によって構成されるTellers Committee（選挙管理委員会）によって行われる。10月中旬に選挙結果を理事会にメールで報告する。今回のJCの細則をみると、IEEEのBylawsにそぐわない内容になっていたため、見直しを検討中。次ページにVoting Memberから100%、何らかの回答をもらえたことに加え、理事の推薦も2名あった。質疑応答では、Petitionを実施するのかについての質問があり、重松Past Secretaryより、今回は実施せず、本件は次期担当者に引き継ぎ速やかに対応するとの回答があった。
著識：全員一致で承認された。
4． 2024年中間会計報告および予算修正（予算修正のみ書職）
資料(4)
樋口Treasurerより、資料に沿って以下のとおり報告があった。収入は予算に変更はなく、各支部からのSection Assessmentの拠出が済んだ。多めになっているのは、135円での予測が153円強での拠出になったため。支出では、MAW及び関連費用を追加した。前回の理事会で、東京支部からIEWについて子算申請があり、承認されている。現状の中間会計については、SB支援費ではSBLTWで予算が執行され、新ブランチへのバナー作成等に使われる。コーディネーター活動費も進捗ないが、SYWL参加費用として予算が執行されていくと理解している。Section Assessmentついては例年通り還元されている額が記入されている。Section支援費は一部報告書の内容確認中であり、確認がとれ次第、お支払いする。
5.各支部2024年前回理事会以降の活動報告
5－1仙台支部
資料(5)
村岡仙台支部Chairより以下のとおり報告があった。年次総会を4/8に開催。総会では仙台支部のSenior Memberへの昇格者を紹介し、メダルを贈呈。参加者は48名だった。総会の中で新Fellowの記念講演会も開催。田中陽一郎先生がFellowになれた研究である垂直磁気記録に関連した講演を依頼した。Student Sessionは計画を作成してある。8/29〜8/30に電気関係学会東北支部連合大会で英語の発表で学生主体の学会を開催する。英語に対する学生の習熟を期待している。電気関係学会にはAwardがないため、がんばった学生に対してAwardを授与し、奨励しようという試み。Affinity活動でLMAG講演会を開催。WIEのイベント「欲張ったキャリア構築～みんなで語ろうmy case ～」を開催。 Section運営に関する会議を３回開催し、実行計画の調整を行った。
5－2 信越支部
湯川信越支部Chairより以下のとおり報告があった。基本的に例年と同じ。役員会はJC理事会終了後、報告も含め、7/11に開催予定。WIE東京・信越のアクティビティを信越支部の活動として記載している。選挙のやり方が変わることについて、MGAが提示しているやり方での選挙を進めることを検討中。
5一3東京支部
佐田東京支部Vice Chairより以下のとおり報告があった。 6/14に第２回理事会を開催。年２回は各企業の拠点で理事会を開催し、その企業の拠点紹介や新しい取り組みなどを学ぶようにしている。今回は私が所属している東芝の新棟で開催。ここは、共創と研究とそのものを実験の対象とするという建物。そして、IEW2024の登録がスタートしている。R10のSYWL2024と連携している。SYWL2024は東京代々木にある会場で8/28～9/1に開催、IEWは8/31に同会場で開催予定。全体のプログラムとしては、相澤東京支部Chairの挨拶、Thomas IEEE Presidentの講演、大企業からは東芝、大日本印刷の講演がある。ペンチャーからはマンガ翻訳をやっているMantra、水中ドローンをやっているMizLinx、サイバーエージェントの講演もある。積極的なご協力をお願いしたい。
5－4名古屋支部
河口名古屋支部Secretaryより以下のとおり報告があった。主要事業は役員会と諸選挙。選挙に関しては仕組みが変わったため、調査の必要がある。後ほど情報交換したい。3月にR10のRobotics Competitionを名古屋地区で開催し、2チームが入賞したため、R10のステージ2に推薦している状況。ニュースとしては、トヨタプリウスの申請を2年前からしていたが、受賞が決定し、10/30に贈呈式をトヨタ会館で開催予定。SYWL2024にはSB、YP から派遣予定。
5－6四国支部
丹治四国支部Chairより以下のとおり報告があった。 SYWL2024は8名の参加で準備中。Section役員2名、Brunch 4名、WIE 2名、YP 1名。感謝状ノミネートは１名推薦した。IEEE 本部HC 委員からの依頼により，平賀源内記念館のエレキテルをIEEE Milestone 認定に応募するためのSupport letter を発行した。役員選出に関しては、情報が得られておらず、例年通りにやろうと考えていたが、再検討が必要と理解した。従来は電気系の連合大会の際、各学会と合同で学生交流会等をやっており、こちらにIEEEも参加予定。それ以外は会員の学生が参加できるように、懇談会等を開催予定。
5一7広島支部
増田広島支部Chairより以下のとおり報告があった。講演会等については、理事会に合わせて例年開催している。今回、２回の理事会に合わせて開催した。HISSという学生のシンポジウムの実行委員会に合わせて講演会を開催している。 HISS関連では、第1回実行委員会を幹事校である広島市立大学を会場として開催。内容は支部の理事・役員の紹介、講演会。学術会議の運営について、広島大学の田岡先生にご講演頂いた。HISSの実行委員会の会合が開催された。新設されたHISS連絡会をオンラインで開催。JCから費用を承認された。プログラム集は作成しない方針を確認。理事会では主に、 HISSの新体制について議論し承認された。JC感謝状は３名推薦した。企業のFriend of IEEE Awardは杉江氏からアドバイスもらい、広島のマイクロン財団を推薦することになった。
5－8福岡支部
早見福岡支部Secretaryより以下のとおり報告があった。 LMAGの設立が正式に承認された。本部の承認が４月、６月に設立総会を経て正式に発足した。電気情報関係学会九州支部連合大会を毎年実施しており、５年に１度回るが今年はIEEEが当番。 9月にLMAG設立記念講演会を開催予定。連合大会電気情報関係学会を九州支部も9月に開催予定。支部役員の改選も予定している。
6.札幌支部の最近の活動ご紹介
五十嵐札幌Chairより以下のとおり報告があった。 IEEE Idea Jam 2024をはこだて未来大学の角先生が主催した。女子学生を中心としたアイディアソンであり、盛会のうちに終わった。学術講演会は３件予定。共催事業は例年通り電気・情報関係学会北海道支部連合大会を共催予定。連合大会では、学生を中心とした交流会を開催しており、札幌支部もサポートしている。筒井札幌支部オブザーバーより以下の紹介があった。北海道エリアの支部連合大会で2016年より開催している学生主体のイベントについて紹介する。それまで学生主体のイベントがなかった中、工夫して継続し、SB設立にもつながった。支部連合大会は6大学で運営しているが、道外参加も歓迎。9月上旬が申込締切、11月初旬に開催予定。角札幌支部オブザーバーより以下の紹介があった。自治体と企業の課題を情報技術とデザインで解決するアイディアソンであるIEEE Idea Jam 2024を開催した。複数企業のスポンサーも付き、学生参加者の半数が女子学生、学生からは他地域や他大学の学生との交流ができたことに対して大変好評だった。 <原崎Vice Chairからの報告３つをまとめて報告＞
7 — 4 Industry Promotion Committee
原崎IPC Chairより以下のとおり報告があった。第2回のIPCを5/31に開催し、SYWL2024の準備状況、IEW2024、Tom IEEE Presidentの企業訪問スケジュールを共有した。また、2025年4月開催予定のVICサミットにつき、 IPCメンバー、JO、橋本Past Chairも参加され、当サミットについて紹介。企業スポンサーが求められていることについて説明があった。企業としては同年度の開催となるが、 HTC2025についても企業スポンサーの募集計画について説明があった。これは元々11月までに次年度の予算計画をするため。VICサミットは実行委員会の立ち上げをすべきとの結論に至り、東京支部及び関西支部の各幹事会社に対して、実行委員の選出の相談をした。既に東京からは三菱電機、日立から実行委員を出してもらうことになり、関西からは三菱電機の次のSecretaryになる方が実行委員会に参加いただく。
8 - 1 Long Range Strategy Committee
原崎LRSC Chairより以下のとおり報告があった。 LRSCも5/31に開催。 4つのアクションアイテムとして進捗管理している。国際会議の誘致方法についてのガイドラインづくり、Fellow関係の講演会等進捗、高等教育、長期的に各支部が国際会議を誘致した場合に重複を避けるための管理の４つである。当日はこれに加えて、SYWLの進捗報告、Tom IEEE Presidentの来日した際の企業訪問について、IEWの進捗、HTC2025の報告もあった。宮永Chairより、四役と議論してもらった、JCの感謝状について。JCの役員選出について。感謝状に関しては、この時点では3支部からの候補者のみだったため、各支部にリマインドを送り、結果、たくさんの候補者の推薦があった。
10 – 1 SYWL2024 報告
原崎実行委員長より以下のとおり報告があった。 7/3の時点で申込者数は321名。Tom IEEE President、次期IEEE President夫妻、決定したRobotic Competition 10チームのFinalステージの参加者、スポンサー企業の参加者を含めると346名になる。会議場やレセプションホールの上限定員が300名のため、リモート会場の設営準備を検討中。課題は山積しており、宿泊部屋もキャンセル待ち状態。290名分の宿泊先を準備しているが、足りていない。日本国内からの参加者は154名。官公庁の実証実験に応募結果を待っていたため（助成金があると参加費が変化するため)、クレジットカード請求は来週になる。観光財団からの助成金は交付が決定されているが、観光庁からの実証実験提案については交渉中。この状況から当初の予定通り参加費を集める予定。今の円安状況であれば、海外の方々には安く、参加しやすい価格である。
7. 常散委員会前回理事会以降の活動報告
7 - 1. Chapter Operations Committee
資料(7-1)
高村COC Chairより以下のとおり報告があった。懸案だった、Chapter支援審査の一部が今年１月に東京支部への移行が完了し、引き続き他支部への移管準備もはじめている。COC定例ミーティングを月1以上行っている。Award登録申請15件、Chapter支援費申請5件を審査。今年からは東京支部の分は除かれている。全体会議を年2回開催。1回目は5/21に機械振興会館で開催した。Chapter向けの質質問Boxは6月下旬からキントーンアプリ上で開設。予算をコロナの間は減らしていたが、また戻っている。1回の支援額を増額したことを維持している。2023年のAwardの登録は71件で今年はAwardの登録38件（5/10時点）。今後の活動予定は、JC History Committee 会議に参加予定。2024年度第2回COCミーティングは11/13に開催予定。 COC三役と事務局による月例ミーティングは7/22 実施予定。
7—2. Student Activities Committee
資料(7-2)
小澤SAC Chairより以下のとおり報告があった。主に今年度のStudent Branch Leadership Training Workshop (SBLTW)での全国の学生ブランチの情報交流及びSYWL2024の準備状況について情報共有したい。まず、SBオンラインセミナーを実施し、各SBの運営の仕方、イベントのリポーティング、vToolsの使い方、 SYWL2024の説明などを共有。6/29にJCSAC活動委員会をSBLTWとSYWLについての情報共有。SBLTWの開催準備として、8/29にSYWLの初日に同会場で開催。これに伴い、学生の募集を3回行った。更に今年度はSYWLもあるため、各SBから2名の参加に加え、 2次募集の際には更に2名の枠をとり、追加募集をした。東京支部内でも3次募集をし、 SBTLTWには52名(36 SB中23 SBが参加)の参加者。SBLTWはR10のWelcomeのレセプション前に開催しているため、興味があれば当日申込み可能。
7 - 3. Awards Committee
浅井AC Chairより以下のとおり報告があった。資料提出後に横浜国大の川村敦夫先生がMilium UL Power Electronics Awardを受賞。来年のAwardに向けたNominationのDeadlineが6/15だったが、日本から少なくとも４件のNominationがある。そのうちの１件をサポート中。今後は、将来の推薦に向けて候補者の抽出を行う。抽出には支部、FESCと連携している。推薦支援のために成功事例の収集の検討を進めていて、受賞者のNomination FormをACで預かり、推薦の呼びかけの際にレファレンスとして提供することを検討中。推薦の促進のために、VICサミットの活用を検討する。東京開催のVICサミットで表彰されると、日本でも注目を浴びることになるので、日本からのNominationを促す効果が期待される。先ほどの原崎さんの報告にあった、VIC実行委員会への三菱電機からの参加者は私とIPCの杉浦が参加する。
8.  Ad-Hoc 委員会前回理事会以降の活動報告
8 - 2. History Committee
資料(8-2)
白川HC Chairより以下のとおり報告があった。 HCの仕事はMilestoneの発掘と承認を得ること。近年、年齢の問題で辞めたいのだが、後継者がいない。後継者を考えて頂きたい。
8 - 3. Awards and Recognition Committee
貨料(8-3)
大野ARC Chairより以下の通り報告があった。南ARC Past Chairの急逝にちなみ、私が引き継がせて頂く。かなり綿密な資料を残して下さったので、それに沿って進めていく。今年度のJapan Council Outstanding Volunteer Awardsのスケジュールは、今の審議にて、方針を決めさせてもらい、Call for Nominationを進めたい。以前作られたスケジュールは過ぎてしまったため、9月末と決定し、受賞者の決定・表彰は12月。昨年のスケジュールに沿って進めていく。Committeeの構成については、新旧四役にお願いすることになる。体制の強化のため、Vice Chair、Secretaryの選任について、自薦他薦を募集している。Volunteer AwardのNomination Formについても昨年のままであるが、確認いただきたい。
異職なく、提案は承認された。
8 — 4. Fellow Elevation Support Committee
(資料8-4)
高村FESC Chairより以下の通り報告があった。ウェビナーを10月、12月に開催を予定している。登壇者は奈良先端大学の浦岡先生。 Committee委員会はまた開催していない。インダストリの資格充分な方々の発掘に関しては、 QRコードの発明者に最初は快諾もらっていたが、進んでいない。Fellow Committee (Fellowの最終審査をする機関）の日本人メンバーが少ない（過去は５名、現在は２名）ため、増員を目指し、自薦他薦のメールを配信、7名から反応あり、3名は自薦を済ませた模様。JO主催の Fellow ばかりが登壇するウェビナーに参加した。今後の活動予定はウェビナー開催を10月頃に開催予定。
8 – 5. Promotion Committee
資料(8-5)
大野PC Chairより以下のとおり報告があった。会員、非会員向けのSNS運営を東京農工大、東京電機大のSBのボランティアの協力のもと運営している。新しく始めたことが、JCのHPに更新情報を掲載することを拡充すべく動いている。今回はNew Senior Memberのリストへのリンク、メダルの写真を掲載した。フォロワー数は施策を検討中。学生アシスタントは７月に更新予定だが、現在の学生アシスタントがよく頑張っているので引き続きお願いする。
9. Coordinator前回理事会以降の活動報告
9 - 1. Membership Development
資料(9-1)
真田札幌支部MD担当より以下のとおり報告があった。 6/24にMDCオンライン会議を開催。各支部の情報共有など、資料にある議題で議論した。シニア申請支援や各支部会員数・SM昇格者数の推移の情報共有があった。
9 - 2.  Young Professionals
(資料9-2)
塩見YP Coordinatorより以下のとおり報告があった。 YPでは引き続き、全国支部にあるYPの活性化とノウハウの共有を目標に共同のイベントを毎年やろうとしている。YP Study Labは勉強会イベントで、仙台、関西、東京の３つのYPで共催。仙台YPはGitHubとチャットGPTを使った個人HP作成、関西YPはOverleafの勉強会を行った。80名程の参加者があり盛況だった。YP Meetは参加したメンバーでノウハウを共有する目的で行っている。大変好評で、次回のイベントの構想なども話されている。現在の収支だが、予算内で開催している。今後の予定は、Career Labを大阪で開催予定。関西YP、名古屋YPとの共催。関西と名古屋から7名のゲストスビーカーを呼び、バネルディスカッション形式でキャリアについて語るイベント。
9 - 3. Life Members
(資料9-3)
津田LM Coordinatorより以下のとおり報告があった。 4月に福岡Sectionに日本で6番目のLMAGが設立された。SectionのジョイントでLMAGをつくることも含め検討したい。SYWL2024のLAMGトラックの設定。現在3 Sectionの構成で考えている。日本国内からは東京、名古屋LAMGからの講演、今井先生からのMilestoneの講演をお願いすると同時に、Section Chairとして札幌からの講演をお願いしている。今後は、R10 SYWLに合わせ、JCのLMAG Chairの会合を対面で開催予定。R10 LMAG Chairとしての活動だが、LMC会議を6/2に開催。LMAG Chair会議を6/9に開催。LMAGとして他のアクティビティへの協力を考えており、LMAG Chair会議でR10のHC Chairの尾上先生にHCの案内をしてもらった。今後SACに対してグループメンタリングシステムをやっていくことを考えているため、次回はSACにも引き続き相談したい。
9 - 4. Educational Activities
(資料9-4)
大越EA Coordinatorより以下のとおり報告があった。 4/12に各SectionのEAとミーティングを開催。信越支部は昨年のMAWの経験後、SBを中心に学生の講演活動などのEAに関する活動について報告。東京支部のCoordinatorはYP Chairも兼ねている石垣さんのため、東京支部はYP活動と連携している。支部によって特徴がある。名古屋支部は理科教室の協賛、関西ではLMAGとWIEが中心となってEA活動を行っている。広島、四国支部でも学生のSBなど、SBとWIE、YP、LMAGが実働的な活動になる。4月に本部主催のEducational Weekがあったが、来年もアナウンスを強めたい。 LMAGと学生とのつながりに関したイベントを検討したい。EAの中のエンジニアスポットライトだが、これまでにないテーマで関連先と連携をして年内4件を準備している。質疑応答では、EAのHPにおける活動案内においてイベントがない状態になっているので、各支部にイベントの登録をお願いしたいとのコメントがあり、大越EA Chairから対応するとの回答があった。
9 - 5. Women in Engineering
(資料9-5)
井上WIE Coordinatorより以下のとおり報告があった。活動報告としては、各支部の活動で、既に札幌支部、仙台支部の報告にあった通り。昨年はメーリングリストを作成したが、それを活用して各支部で連携しやすくなっている。 R10のWIEでもMemberで、SYWL2024のWIEのトラックに関して協力した。日本から若い研究者に発表してもらい、女性の活躍について講演頂く。２日目（31日）のセッションでは、日本の方にも協力頂いている。関西支部で毎年開催しているシンポジウムを10/5に立命館大学の大阪いばらきキャンバスで開催予定。大阪からも京都からも便が良いところ。ハイブリッド開催なので、都合がつく方はぜひご参加下さい。 10. その他 (順不同：10-1 SYWL2024については既報告済、10-2 HTC2025については後) (資料10-3) 10 - 3  Japan Council 感謝状について宮永Chairより以下のとおり報告があった。第1回目で15件の推薦が上がっている。昨年の12月に理事会で内容説明し、3月に確定。推薦期間は3/23〜6/14としたが、ガイドラインも含めて送った。長年にわたる貢献と、重要な単一事業に関する貢献の２つに関して推薦をお願いしたが、４つのカテゴリーに分かれた。 1つ目はSectionの運営関係の貢献、2つ目はJC委員会への貢献、3つ目はSYWL関連のイベントに関する貢献、4つ目はJC主催の国際会議の運営など。各カテゴリーで推萬の内容が条件に合っているか審議した。推薦の15件とも多大な貢献を称えて、JC感謝状を贈りたいと考えている。これからの手順としては、非推薦者に連絡をし、タイトル(英語)を考えたいと思う。
10 - 4 MGA Award とSenior Member 申請関連のスケジュール
資料(10-1)
杉江IEEE Admission & Award Recognition Committee委員より、以下のとおり報告があった。 MGA Awardは年に2回あり、1回目は5月。秋は9/15が締切となるAwardが昨日発表になった。JCから皆さん宛てにメールが届くと思う。 Friend of IEEE MGA Award (Individual & Organizational (Supporting & Sustaining)は１年中受付しているので応募してほしい。来年5月にOutstanding Section Award (Large, Medium, Small Section Award)、 William W. Middleton Distinguished Service Award（3年ごと）がある。興味がある方は準備してほしい。2月後半に募集があると思う。Senior MemberのNominationは、7/27、9/21、11/16が申請の締切日となる。積極的な申請をお願いしたい。申請に対するＱ&Ａが資料にあるサイトにあるので活用頂きたい。
10−2  HTC2025の報告
資料(10-2)
滝嶋HTC2025運営委員長より以下の通り報告があった。 Humanitarian Technology は広い範囲のことであるが、日本各所、企業、アカデミアに関わらず、広い範囲で関心を持っているテーマを扱う国際会議。第1回が2013年に始まり、東日本大震災からの復興をテーマにした。2013年は仙台支部の尽力により開催され、その後はR10の各国で開催され、今回が日本で2回目の開催となる。研究発表、国際会議、キーノートスピーチ、招待講演、チュートリアル、ワークショップ、交流イベントなどを予定。9/29 ～10/1の3日間を予定しているが、9/28に関連の別の活動が開催される可能性もある。場所は東京支部の中の千葉商科大学に会場提供してもらう。テーマは“Beyond SDGs – A New Humanitarian Era with Intelligent Partners –“  2030年に向けての総決算、その後SDGsの活動について考える機会にしようという概念。定員は200名を予定。東京支部、R10、会場提供の千葉商科大学が主催、協賛。今回お願いしたい事項は、今後CFPの発行になるが、論文募集や参加募集の協力、支部で紹介協力をお願いしたい。 MOUを必要としないご協力をお願いしたい。仙台支部とは事前に打合せをしており、特別セッションの企画をしている。他の支部でも何かあれば相談してほしい。 [参考] IEEE Japan Councilメール著識記録奥村Secretaryよりメール審議記録について、資料を参考にするようアナウンスがあった。理事会全体に対する質疑応答では、東京工業大学と東京医科歯科大学が東京科学大になることに伴い、会員数のカウントやJCで必要な対応について議論があり、小澤SAC ChairがJOに確認してみるとのコメントがあった。