◎　各都道府県教育委員会等の担当部署の方へ
1．都道府県単位の優秀映画鑑賞推進事業実行委員会（以下「都道府県実行委員会」という。）について本事業の円滑な実施のため、主催者と興行組合との間の連絡調整が必要になることがあります。その場合は、都道府県実行委員会の設置をお願いします。都道府県実行委員会を設置する場合、会場となる公立文化施設等（以下「実施会場」という。）の主催者の代表者、都道府県単位で構成される興行組合の代表者、学識経験者及び教育委員会の代表者等によって構成してください。
2．各都道府県教育委員会等または都道府県実行委員会の役割
①　国立映画アーカイプが提示するプログラムリストにより実施会場の要望(上映日程を含む)を募り、これを取りまとめてください。取りまとめた回答文書は、指定の期日までに、本事業委託業者（令和3年度中は株式会社オーエムシー）まで送付してください。なお、実施会場及び日程の最終的な決定は、国立映画アーカイプで行います。 ②　各実施会場間の連絡調整をお願いします。特に近接した実施会場間における希望プログラムの重複、希望開催日時の調整に留意ください。 ③　事前通知、決定通知等は、受領後速やかに実施会場への周知をお願いします。 ※詳細については「令和４年度度優秀映画鑑賞推進事業進行表」ご参照ください。 ④　必要に応じて３５mm映写機レンタルについて斡旋を行うようお願いします。 ⑤　主催者と興行組合との間の連絡調整をお願いします。
◎実施会場(主催者)の方へ
1．実行委員会の設置について
本事業の実施に当たっては、「優秀映画鑑賞推進事業実施要項」第５条第３項の規定により、各実施会場単位で、実行委員会を設置することが義務づけられています。実行委員会は、会場となる公立文化施設等の長、及び当該地域の主催者、映画興行関係者、学識経験者、教育委員会の代表者等によって構成してください。その他、実行委員会の設置に際しては、検式１「優秀映画鑑賞推進事業実行委員会規約」に準じてください。実行委員会規約及び実行委員名簿は、３．に記載の「確約書」とあわせて令和４年７月末日までに提出してください。
2.観覧料について
「優秀映画鑑賞指進事業実施要項」第８条に「観覧料の額は、成人１人５００円の範囲内で会場施設等の主催者がこれを定める。」と規定されています。各実施会場で必ず観覧料を徹収してください。なお、ここで言う「成人１人５００円」とは、１作品１回上映に対する成人の観覧料です。
3．確約者の提出について
各実施会場は、本事業が採択された場合は、令和４年７月末日までに、検式２「優秀映画鑑賞推進事業実施施約書」を上記「実行委員会規約・名簿」と併せて本事業委託業者へ送付してください。
4.映画フィルム転送通知及び映画フィルムの運送について
各実施会場は、本事業に係る上映が終了したときは、すみやかに懐式３ 「映画フィルム転送通知書」を本事業委託業者へ送付してください。フィルムの破損があった場合は、必ず転送通知書に記入するようにしてください。 ※　本事業に係る映画フィルムの運送については、新年度予算成立後、国立映画アーカイプと運送業者（令和３年度ヤマト運輸株式会社）との間で契約し、運送費は国立映画アーカイプが負担します。また、映画フィルムの運送については、運送業者の指示に基づき、各実施会場の最寄りの運送業者の営業所（運送業者が委託契約をしている業者がある地域にあっては、当該委託業者。）から集荷・配送され、配送伝票についても、原則として当該営業所担当者が持参します。営業所担当者の錯誤等、何らかの事由により配送伝票が持参されない場合等は、契約の趣旨（国立映画アーカイブが運送費をすべて負担すること）を担当者に周知し、問って選送費を支払う・着払いで発送する等がないよう、各実施会場においても所属職員に周知徹底をお願いします。 (ただし、運送業者が委託する業者が集荷・配送する地域においては、その取り扱いが若干異なる場合があるので、本事業委託業者との連絡を密にして、遺漏のないようお願いします。）
5.映画フィルムの取り扱いについて
様式２ 「優秀映画鑑賞推進事業実施確約書」の別紙「優秀映画鑑賞推進事業遵守事項」第８に規定する「フィルム取り扱い住意事項」等については、紙付資料４「フィルムの映写と取り扱いに関する主催者へのお願い」（標題の文書及び文書①～④）のうち、文書②「フィルム取り扱い注意事項」を除き、すべて運送される映画フィルムの各作品の１缶（巻）目に刺入されているので、実際に映画フィルムを取り扱う映写技師等との間で確認してください。文書②については、事前に主催者から映写技師に記入していただくよう、お早めにご依頼ください。上映後は、映写技師に文書①「フィルム巡回先リスト」及び文書③「上映報告書」を記入してもらうよう周知してください。また、フィルムの破損等の映写事故については、すみやかに「主催者へのお願い」及び文書③「事故報告書」に図示している経路に従って、連絡してください。（フィルムの状態については、国立映画アーカイプで作成する「令和4年度優秀映画鑑賞推進事業プリント報告書」をフィルム缶に同封します。）文春の〜のはすべて、フィルム缶に再封入して、返送をお願いします。
6． 『鑑賞の手引』等の発送について
本事業の上映作品を解説したパンフレット『鑑賞の手引』は、希望部数に応じて各実施会場に直接送付します（上限５００部）。この『鑑賞の手引』は、令和４年６月中旬以降に、運送業者から各実施会場に発送する予定です。また、フィルムの搬送表、作品別梱包数等一覧表は、６月中にメールにて各会場に送付する予定です。
7．広報印刷物の作成について
①　各主催者が作成する広報日帰物（チラシ等）には下記を明記することとし、完成次第、本事業委託業者へ１０部を送付してください。主特別協力：文化庁／ (社)日本映画製作者連盟／全国興行生活衛生同業組合連合会／ (株)松竹②　①の国立映画アーカイプの名の広報媒体等への記載にあたっては、騒付資料６「広報媒体等へのロゴの記載について【留意事項】」に基づき、ロゴもあわせて記載をお願いいたします。 ③　広報印刷物に使用する各作品のスチル写真は、様式２「優秀映画鑑賞推進事業実施確約書」の提出後、本事業委託業者より各実施会場にデータで提供いたします。なお、『鑑賞の手引』に掲載されている当該作品の写真を、原稿として使用することも可能です。
8．本事業の実施報告について
①　本事業に係る上映がすべて終了したときは、終了後３週間以内に接式４「令和４年度優秀映画鑑賞推進事業実施報告書」を本事業委託業者に送付してください。「令和４年度優秀映画鑑賞推進事業実施報告書」の書式は、６月中に本事業委託業者より都道府県担当者へ送付(データ送信)いたします。 ②　本事業の今後の参考に資するため、各実施会場でアンケート（株式４別紙「映画をご覧になられた方へのアンケート」）を取ってください。なお、様式４の報告書にはこのアンケートの集計表のみを孫付し、主要意見については同報告書４ 「意見・感想等」欄か別紙に記載してください。
9．本事業の外部委託について
本事業は、フィルム提供に係る業務（購入、検品、補修、保存庫よりの搬出入及び著作権者等からの権利クリア）以外は、外部業者に業務委託をしています。国立映画アーカイプからの各種文書は、本事業委託業者より送付します。また、上記の様式2「優秀映画鑑賞推進事業実施確約書」、様式３「映画フィルム転送通知書」、様式４「令和４度優秀映画鑑賞推進事業実施報告書」及び源付資料は、すべて本事業委託業者へ送付してください。なお、本事業の運営に係る事務連絡も、すべて本事業委託業者を窓口として行います。