Webメール利用マニュアル(詳細版)
④Internet  Explorerなどのブラウザを利用し、Webメール画面にアクセスします。 WEBメールURL： $ WEBMAIL_URL $画面が表示されたら、メールアドレスとパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。
※ログインに失敗する場合はメールアドレスとバスワードをご確認の上、再度お試しください。 ②ログインに成功するとWebメールのメイン画面が表示されます。
画面の項目についてメイン面の構成画面は以下の6つの部分から構成されています。
フォルダー一覧初期設定では、以下の６つのフォルダーが設定されており、クリックする事で画面右側の「メール一覧」にメールの一覧が表示されます。また、フォルダー操作画面よりフォルダーの作成・削除が行えます。
フォルダー一覧の横幅調整横幅調整クリップ(下図赤線部分)をマウスでドラッグ操作する事で表示幅を調整する事ができます。

メール一覧とプレピュー枠
フォルダー一覧画面で任意のフォルダーをクリックする事で、画面右側にフォルダー内のメール一覧とプレビュー枠の画面が表示されます。 ※下図は受信トレイをクリックした際の動作例となります。
メール一覧画面は以下の3つの部分で構成されています。
ここからメールの一覧の表示項目、並び順等を設定します。ボタンをクリックすると下記の設定画面が表示されます。任意の項目にチェックを入れ、【保存】を押すと一覧に反映されます。
(1)一覧設定ボタン
【列の一覧】
メール一覧画面の項目一覧に表示させる項目を選択できます。チェックの入っている項目が画面に表示されます。
【益列基準】
メール一覧画面で整列させる基準となる項目を選択できます。 【整列順整列基準で選択した条件の並びを昇順か降順か選択します。
(2)項目一覧
メイン画面のツールバーは、8つのボタンがあります。
その他：メールの印刷や保存、ソースの表示などが行えます。
新しいウィンドウで開く：選択しているメールを別のウィンドウで開きます。メニューバーとフィルター・検索バーメニューバー、フィルター・検索バーは9つの項目で構成されています。
メール操作についてメール画面の構成メールの閲覧画面：メール一覧からメールをダブルクリックすると開きます。画面は３つの部分から構成されています。
①ツールバー「新着の確認」アイコンをクリックします。 ②メールを受信すると、フォルダー一覧の「受信トレイ」右側に受信件数が表示され、メール一覧に受信したメールが表示されます。未読のメールは太字で表示され「未読マーク（★ ）」が表示されます。新着メールを受信する前に未読のメールがあった場合は、未読メールの件数に加算されて表示されます。
メールはプレビュー枠と全画面表示の2種類の閲覧方法があります。
プレビュー枠表示
メールの一覧画面でメールをクリックすると、画面下のプレビュー枠にメール内容が表示されます。
メール送信
メールの作成(テキスト形式) ①「メールの作成」をクリックします。
②メール作成画面が別ウィンドウで表示されます。ボタンをクリックします。宛先、件名、本文を入力し、送信「送信済みアイテム」フォルダーにメールが入っていれば、送信完了です。
メールの作成(HTML形式)
①「メールの作成」をクリックします。
②別ウィンドウでメール作成画面が表示されます。画面中部にある[エディターの種類]をHTML形式に変更し、本文入力枠の上部に表示されるツールバーから文字を編集します。
htmlツールバーの各項目について
③宛先、件名、本文を入力し、送信ボタンをクリックします。 「送信済みアイテム」フォルダーにメールが入っていれば、送信完了です。
アドレス帳からの宛先入力
①メール作成画面を表示し、左側の連絡先からメールアドレスを選択します。 ②連絡先から宛先に入れたいメールアドレスを選択し、[To+]・[Cc+]・[Bcc+]ボタンの何れかをクリックします。 ※クリックしたボタンに応じた入力枠にアドレスが入力されます。
メールのオプション設定
メールのオプション設定で開封確認や配送状況の通知、優先度などが設定できます。 ①メール作成画面中程にはオプション設定項目が表示されます。
サンプル習名です②設定したい項目のチェックや選択を行います。エディターの種類テキストヘ倭先度通常ヘ送信したメールの保存先送信済みアイテム ◇ □配送状態通知口開封確認

ファイルの紙付
方法1 ：ボタンからファイルを添付する方法。 ①メール作成画面から「ファイル添付」アイコンをクリックします。 ②画面左下にアップロードメニューが表示されます。 [参照]ボタンをクリックします。 ③添付するファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。 ※添付可能なファイルサイズは合計50MBまでとなります。下図のように添付ファイル欄にファイル名が表示されます。複数のファイルを添付したい場合は「参照」ボタン右側の●ボタンをクリックするか、または②～③の操作を繰り返し行います。 「参照」ボタン右側の●ボタンをクリックする場合のイメージは下記通りです。ファイル名右側の富ボタンをクリックし、削除を行います。
方法2 ：ドラッグ&ドロップでファイルを添付する方法。添付したいファイルをドラッグ&ドロップ操作で添付ファイルエリアに添付します。 ※下図はVindows7、Internet Explorer10での操作例となります。 ※ドラッグ&ドロップ対応には、Internet Explorerバージョンは10以上が必要です。
スペルチェック
スペルチェック機能は作成したメールの本文内の文字校正を行います。対応している言語は、デンマーク語、ドイツ語、英語、スペイン語、フランス語、イタリア語など合計４０カ国となっております。 ①メール作成画面ツールバーにある、「スペルチェック」右側の「▼」ボタンをクリックし、スペルチェックを行いたい言語を選択、「スペルチェック」、ツールバー内の^^ -をクリックします。 ②問題のある単語が見つかった場合、文字が赤くなり下線が表示されます。文字をクリックし、正しい単語を選択します。修正が完了すると文字が緑になります。複数の単語を修正する場合は、作業を繰り返し行います。修正完了後、もう一回をクリックし、メール作成画面に戻ります。
メールの下青き保存
作成したメールを送信せずに一時的に保存する際に下書き保存機能を使用します。 ①メール作成の途中でメール作成画面の「保存」をクリックします。 ②メールが保存されると画面上部に「メールを下書きに保存しました。」とメッセージが表示されます。 ※メールは下書きフォルダーに保存されます。
③下書きフォルダーを開き、保存したメールをダブルクリックすると、編集画面が表示されます。
メールの返信には「返信」と「全員に返信」の2種類の方法があります。
返信：返信ではメールの差出人のみへ返信を行います。
①メール一覧画面から返信したいメールを選択し、「返信」をクリックします。 ②メールの返信画面が表示されます。相手への返信文を入力し、ボタンをクリックします。 ※宛先に差出人メールアドレスが自動で入力され、件名の冒頭に返信を意味する「Re:」が追記されます。また、本文は元のメール内容に引用符「>」が付きます。
全員に返信
全員に返信では差出人に加え、Ccのメールアドレスにも返信を行います。 ※Cc以外のBcc、Followup-Toのメールアドレスには返信されません。 ①メール一覧画面から返信したいメールを選択し、「全員に返信」をクリックします。
②メールの返信画面が表示されます。ボタンをクリックします。相手への返信文を入力し、 ※宛先に差出人メールアドレスが自動で入力され、件名の冒頭に返信を意味する「Re:」が追記されます。また、本文は元のメール内容に引用符「>」が付きます。
メールの転送
受信したメールを他のアドレスに転送する際にはメールの転送機能を使用します。 ①メール一覧から転送したいメールを選択し、「転送」をクリックします。
②転送メール作成画面が表示されます。宛先、件名、本文を入力しボタンをクリックします。 ※元のメール内容はメール本文の「元のメール」以下に表示されます。また、件名の冒頭に転送を意味する「Fwd:」が追記されます

メールの移動・削除方法
メールの移動
①メール一覧から移動したいメールをドラッグ&ドロップで別フォルダーに移動することができます。
②メールを開いた状態で、画面上部の「移動」にて移動先を選択する事も可能です。 ③メール一覧にて、移動したいメールを選択し、ツールバーにある「その他」＞「フォルダーに移動」にて移動先を選択することも可能です。メールの削除にはごみ箱へ移動、ごみ箱から削除という2段階の手順を踏みます。 ①メール一覧画面で削除したいメールを選択し、画面上の「削除」をクリックします。 ※メールを開いた画面でも同様の操作となります。
②画面右下に「メールを移動しました。」とメッセージが表示され、メールが削除されます。 ③削除されたメールはごみ箱フォルダーに移動しています。メールを完全に削除したい場合には、ごみ箱フォルダーで①と同じ操作でメールを削除します。 ※ごみ箱フォルダーからメールを削除すると元に戻せませんので、ご注意ください。
ごみ箱フォルダーからのメールを元に戻す
誤ってメールをごみ箱に移動してしまった場合、以下の方法で元に戻す事が可能です。 ※ごみ箱から削除してしまったメールは元に戻すことはできません。 ①ごみ箱フォルダーを開き、元に戻したいメールをドラッグ操作で任意のフォルダーに移動します。 ※下図操作例ではメールを保存フォルダーに移動しています。
②画面右下に「メールを移動しました。」とメッセージが表示され、選択したフォルダーに移動します。
★メールを開いた状態で、画面上部の「移動」にて移動先を選択する事も可能です。

アドレス帳
アドレス帳では連絡先メールアドレスの管理を行います。登録しておくことで、メール作成時にメールアドレスの入力が省略できます。アドレス帳の表示①メイン画面右上にある、メニューバー内の「アドレス帳」をクリックします。 User Tool
アドレス帳は３つの画面で構成されています。

連絡先の新規追加
①ツールバーで「連絡先の新規登録「中」をクリックします。 ②連絡先の詳細画面で情報を入力し、[保存]ボタンをクリックします。登録を行わない場合は、[キャンセル]ボタンで画面を閉じます。登録が完了すると、連絡先一覧に登録した表示名が表示されます。
連絡先の編集①連絡先一覧で編集する連絡先を選択し、画面右側の[連絡先の編集]ボタンをクリックします。
姓メールアドレス自宅sample01@sample.co.jp ②連絡先の内容を編集し、「保存」ボタンをクリックします。 ③編集が完了すると、内容が反映されます。

アドレス硬からのメール送信
①連絡先一覧からメールを送信する連絡先を選択し、「メールの作成」をクリックします。
②件名と本文を入力し、ボタンをクリックして送信します。 ※信

連絡先の削除
①連絡先一覧から削除する連絡先を選択し、ゴミ箱ボタン(選択した連絡先を削除)をクリックします。 ②「選択した連絡先を本当に削除しますか？」というメッセージが表示されます。削除して問題ない場合は[0K]ボタン、やめる場合は[キャンセル]をクリックします。 ※一度削除した連絡先は、元に原せませんのでご注意ください。連絡先のインポートvCard形式の連絡先ファイルをインポートする事が可能です。 ールバーで「インポート」をクリックします。 (1)ツ②連絡先のインポート画面が表示されます。 [参照]ボタンをクリックします。 「アドレス帳全体と置き換え」にチェックすると、現在のアドレス帳にインポートしたアドレス帳が上書きされます。 ③インポートを行うファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。 ※下図はWindows 7での操作例となります。 ④連絡先のインポート画面に戻る為、[インポート]ボタンをクリックします。 ⑤[完了]ボタンをクリックし、インポートは完了となります。連絡先を仁ノポート３件の遠絡先をインポートしました。 :サンプル1,サンプル2,サンプル3既に登録済みの遠絡先１件をスキップしました。 :サンプル4 FI取り込まれた連絡先が、連絡先一覧に表示されます。連絡先のエクスポートすべてエクスポートする場合: S喧嘩- 」をクリックし、「すべてエクスポート」を選択します。又はvCard形式でエク(1)ツールバースポート」をクリックします。 ②画面下部に保存確認メッセージが表示される為、[保存]＞[名前を付けて保存]の順にクリックします。ファイルの保存画面が表示される為、任意の場所にファイルを保存します。 ※下図はInternet  Explorer10での操作例となりますが、他のバージョンでも同様の操作となります。 ③選択した保存先にvCard形式で保存されます。選択した連絡先をエクスポートする場合： ①エクスポートしたい連絡先を選択します。 」をクリックし、「選択した連絡先をエクスポート」を選択します。 ②ツールバーで「 ③画面下部に保存確認メッセージが表示される為、[保存] > [名前を付けて保存]の順にクリックします。ファイルの保存画面が表示される為、任意の場所にファイルを保存します。 ※以降は「すべてエクスポートする場合」の②～③と同じ操作となります。個人設定個人設定では以下の４つの設定項目があります。

個人設定画面の表示
①メイン画面右上にある、メニューバー内の「個人設定」をクリックします。 sample@sample.co.jp （い回分元の②設定画面が表示されます。 「ユーザーインターフェース」、「受信箱」、「メールの表示」、「メールの作成」、「アドレス帳」、「サーバーの設定」の6つの設定項目があります。
ユーザーインターフェース
画面左側のメニューから「設定」 > 「ユーザーインターフェース」を選択し、画面を表示します。
散定
受信箱画面左側のメニューから「設定」 >「受信箱」を選択し、画面を表示します。設定変更後、[保存]ボタンを押すと設定が反映されます。
メールの作成

画面左側のメニューから「設定＞メールの作成」を選択し、画面を表示します。が可能です。以下は「高度な設定」項目は開いた状態の画面イメージです。
メールの作成設定項目基本的な設定

メールの表示
画面左側のメニューから「設定」 >「メールの表示」を選択し、画面を表示します。設定変更後、[保存]ボタンを押すと設定が反映されます。

アドレス硬
画面左側のメニューから「設定」 > 「アドレス帳」を選択し、画面を表示します。設定変更後、[保存]ボタンを押すと設定が反映されます。
アドレス帳の設定項目

サーバーの設定
画面左側のメニューから「設定」 >「サーバーの設定」を選択し、画面を表示します。設定変更後、[保存]ボタンを押すと設定が反映されます。
フォルダー一覧ではフォルダーの管理を行います。
フォルダー一覧の選択
個人設定画面から「フォルダー一覧」を選択し、画面を表示します。フォルダー一覧は3つの画面で構成されています。

フォルダーの作成
初期設定の6つのフォルダー以外に、任意の名称のフォルダーを作成できます。フォルダーを作成しメールを整理する事で、メールの管理が容易となります。
①面左下にある、『ボタンをクリックします。
フォルダーのプロパティ画面のフォルダー名欄に名前を入力後、「親のフォルダー」を「---」に選択し、[保存]ボタンで画面を閉じ、通常のフォルダーが作成されます。作成しない場合は[キャンセル]ボタンをクリックします。 ②新しく作成したフォルダーが、フォルダー一覧に表示されます。

子フォルダーの作成
フォルダー内にフォルダーを作成する事も可能です。方法は以下の二つとなります。作成方法1 ①子フォルダーを作成したい親フォルダーを選択し、画面左下にある、十ボタンをクリックします。 ②フォルダーの詳細画面のフォルダー名欄に、親フォルダーの名前が自動的に入ります。子フォルダー名前を入力後、[保存]ボタンで画面を閉じます。作成しない場合は[キャンセル]ボタンをクリックします。
③新しく作成した子フォルダーは、フォルダー一覧に表示されます。
作成方法2 ②画面左下にある。中ボタンをクリックします。 ②フォルダーの詳細画面のフォルダー名欄に名前を入力後、「親のフォルダー」を選択し、 [保存]ボタンで画面を閉じます。作成しない場合は[キャンセル]ボタンをクリックします。 ①新しく作成したフォルダーが、フォルダー一覧に表示されます。
★作成したフォルダーのチェックボックス「購読済み」にチェックが入っていないと、 「受信トレイ」のフォルダーリストにフォルダー名が表示されませんので、ご注意ください。 ★作成したフォルダーを、フォルダー一覧でドラッグする事で子フォルダーにする事も可能です。
フォルダーの削除
★この操作は初期設定の6つのフォルダーである「受信トレイ」、「下書き」、「送信済みアイテム」、 「迷惑メール」、「ごみ箱」、「保存フォルダー」には行えません。 ①フォルダー一覧画面で削除したいフォルダーを選択し、画面左下の2ボタンをクリックします。表示されたメニュー内の「削除」をクリックします。
②確認メッセージが表示されます。削除して問題ない場合は[0K]ボタン、やめる場合は[キャンセル]をクリックします。 ※同時にフォルダー内のメールも削除され、元に戻すことができませんのでご注意ください。 ③フォルダー一覧からフォルダーが削除されます。
キ4%o
フォルダー名の変更
①フォルダー一覧で変更を行うフォルダーを選択します。
②フォルダー名が変更されます。
③フォルダー一覧でフォルダーを選択し、メールが保存されている場合、「情報」画面で「クリックしてフォルダーの大きさを取得」をクリックすることで、メールの件数、フォルダーの大きさが表示されます。
フォルダー内のメールの一括削除
★この操作は初期設定の6つのフォルダーである「受信トレイ」、「下書き」、「送信済みアイテム」、 「迷惑メール」、「ごみ箱」、「保存フォルダー」には行えません。 ①フォルダー一覧で空にしたいフォルダーを選択します。画面左下にある、 ✿・ボタンをクリックします。
②確認メッセージが表示されます。削除して問題ない場合は[0K]ボタン、やめる場合は[キャンセル]をクリックします。個人情報では送受信を行うアカウントと署名の設定を行います。
個人情報画面
個人設定画面から「個人情報」を選択し、画面を表示します。個人情報は３つの画面で構成されています。

個人設定の追加と削除
個人設定で送受信を行う、メールアドレスを追加します。存在しないメールアドレスを追加した場合には、送受信は行えませんのでご注意ください。追加画面左下のキボタンをクリックします。項目の編集画面で情報を入力し、[保存]ボタンで画面を閉じます。 ※設定した署名がメール作成画面に表示されます

削除
個人情報の一覧から削除するアカウントを選択し、會ボタンをクリックします。アカウントが1つしか登録されていない場合削除できません。個人情報サンプル<sample@ sample.co.jp >サンプル2 <user01@sample.co.jp>
(東京