国民健康保険中央会

はじめに
「介護電子媒体化ソフト」は、紙請求を行っている事業所を対象に、あまり煩雑な操作とならずに、現状の紙媒体での記載方法と同様のイメージで請求情報(CSVファイル)を作成可能とするソフトです。本マニュアルは、この「介護電子媒体化ソフト」の操作方法について記載したマニュアルです。今後のOSバージョンアップにより、画面の操作性が変更になる場合があります。
表記の規則
この資料は、以下の規則に従って記述します。

登録商標について
● Microsoft, Windows は、米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です。 ●その他、本資料に記載されている会社名、製品・サービス名は各社の登録商標、または商標です。
動作環境について
介護電子媒体化ソフトが動作する環境を以下に示します。動作する環境であることを確認後、インストール作業を行います。

1.1.介護電子媒体化ソフトの概要
介護電子媒体化ソフトとは
①　介護電子媒体化ソフトを利用することにより、現状、紙で作成している請求書の記載方法と同様のイメージで、「様式第二」、「様式第二の二」または「主治医意見書料請求書※²」の請求情報( C S Vファイル)を作成することができます。※ 1 ②　画面上で作成した「様式第二」、「様式第二の二」または「主治医意見書料請求書率²」は、「介護電子媒体化ソフト」終了時に自動保存し、次回起動時には保存した請求明細書等情報を表示します。 ③　請求情報（ＣＳＶファイル）を作成した時点で、保存した請求明細書等情報はクリアされます。請求明細書等情報を作成する際に、前月に作成した請求明細書等情報を引用して作成することが(4)できます。 ※1紙で作成していた様式第一は「介護電子媒体化ソフト」では自動生成されるため、画面で入力する必要はありません。 ※2 「主治医意見書料請求書」は、医療機関が所在する都道府県の国保連合会が保険者から支払処理を受託している場合に限ります。 ①手書きと同じイメージで画面入力④前月に作成した請求明細書等情報を引用
A注意
「介護電子媒体化ソフト」は、CSVファイルの作成までを行います。 CD-Rへの書き込みは、Windows標準機能、または市販ソフト等をご利用ください。 Windows標準機能で書き込む場合は、「3.2. ＣＤ－Ｒへの書き込み方法」を参照してください。前回終了時の画面を表示
1.2.各部の名称と概要
1.2.1.様式第二／様式第二の二介護給付費明細書の作成
対象サービスは、次のとおり。

[新規被保険者作成] (P. 18)新しい被保険者の請求明細書を作成します。そ(P. 16) [請求情報作成]すべての被保険者の請求明細書を入力した後、請求情報（ＣＳＶファイル）を作成します。 $ [ ] [印刷] (P. 14)被保険者の請求明細書を印刷し、確認します。 (P. 17) [前回請求情報表示]前回作成済みの請求明細書を引用します。主治医療見受料請求者へ[画面切替え] (P. 5)本画面を閉じて【主治医意見書料請求書】画面を表示します。介護電子媒体化ソフトを終了します。楽計(P. 7、P. 10) [集計]請求額集計欄に値を自動設定します。対象サービス種類コード: 31、17、34、 67の場合のみ有効な機能です。然は映者コピー [被保険者コピー] (P. 13)表示している被保険者の請求明細書を引用し、新しい被保険者の請求明細書を作成します。液(発着削除[被保険者削除] (P. 19)表示している被保険者の請求明細書を削除します。クリア(P. 19) [クリア]入力している請求明細書をクリアします。
●介護電子媒体化ソフトを終了します。無社(P. 27) [集計]被保険者の主治医意見書料請求書を集計します。技は数者コピー [被保険者コピー] (P. 28)表示している被保険者の主治医意見書料請求書を引用し、新しい被保険者の主治医意見書料請求書を作成します。法保険者削除[被保険者削除] (P. 34)表示している被保険者の主治医意見書料請求書を削除します。クリア[クリア] (P. 34)入力している主治医意見書料請求書を、クリアします。入力項目名が青色の項目は、必須項目です。
1.2.3.入力項目の説明表示
入力項目には、ポップアップへルプがあります。マウスカーソルを画面上の対象項目にあわせることで、操作説明がポップアップ表示されます。
1.2.4.入力エラ一の説明表示
入力エラーがある場合、エラーがあるタブ、及び入力項目欄が、強調表示されます(マゼンタ色)。マウスカーソルを画面上の対象項目にあわせることで、エラー説明がポップアップ表示されます。 △注意入力エラーがある場合、タブ、及び入力項目が強調表示(マゼンタ色)になります。
ント！
ピ
入力内容のチェック処理は、①必須入力項目が入力されているか、②半角数字で入力されているか、③半角英数字で入力されているか、というように順番にチェックされます。 [集計]ボタン押下時に入力チェックを行います。そのため、入力項目は、なるべく内容を完成に近づけて[集計]ボタンを押下した方がエラーの解消が早くなります。
1.2.5. 表示画面の切替え
画面右上に[画面切替え]ポタンがあります。介護電子媒体化ソフトの起動時は、前回終了時に表示していた画面を表示します。 ①【様式第二／様式第二の二　介護給付費明細書】画面を表示している際に、[画面切替え　主治医意見書料請求書へ]ボタンをクリックすると、【主治医意見書料請求書】画面に表示画面を切替えます。 ②【主治医意見書料請求書】画面を表示している際に、[画面切替え　様式第二／様式第二の二へ]ボタンをクリックすると、【様式第二／様式第二の二　介護給付費明細書】画面に表示画面を切替えます。

2.1. 介護電子媒体化ソフトの起動
デスクトップ上の「介護電子媒体化ソフト」の起動アイコンをダブルクリックすることで起動します。 (介護電子媒体化ソフトのアイコンが表示されていない場合には、「介護電子媒体化ソフトインストールマニュアル」を参照してインストールしてください。） )ヒント！ 「介護電子媒体化ソフト」をインストール後、初めてソフトを起動した際に、デスクトップ上にデータの保存先(「介護電子媒体化ソフト」フォルダ)が自動で作成されます。 2ヒント！入力項目名が青色の項目は、必須項目です。 [介護電子媒体化ソフト]介護電子媒体化ソフトの起動アイコンをダブルクリックします。画面を閉じたり、画面切替え時に、入力項目チェックを行います。必須項目に値が入力されているか、半角数字で入力されているか、半角英数字で入力されているか等のチェックを行い、入力項目が正しくない場合には、エラーになります。 ・入力画面に戻ってエラーになった項目を修正する場合は、[はい]ボタンを押下することで、入力中の画面でエラーを修正できます。 •エラーの情報を修正しない場合は、[いいえ]ボタンを押下することで、エラーの情報を修正せずにそのまま保存することができます。エラーがある状態で画面を終了した場合、次回起動時には入力項目エラーがそのまま表示されます。
2.2.1.画面の入力から入力データの自動計算[集計]①【居宅療養管理指導】明細書の用紙に記載する方法と同様のイメージで、被保険者毎に【様式第二／様式第二の二介護給付費明細書】画面に入力してください。 ①以下の動作のときに、画面の入力情報は保存されます。 ・介護電子媒体化ソフトを　[終了]ボタンで終了時(入力エラーがある場合も、そのまま保存することができます。) ・［新規被保険者作成］ボタン、［被保険者コピー］ボタン、［被保険者削除］ボタンを押下時・複数タブを使用していて、タブを切替えた時②画面の入力情報を保存する際に【作成中】タブには【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示するため、《被保険者番号》、《被保険者氏名》が未入力の場合、【作成中】タブは、空白になります。被保険者の請求明細情報を作成する場合に[集計]ボタンを押下することで自動計算します。 ①　[集計]ボタンを押下することにより、赤枠部分を自動計算します。 [集計]ボタン押下時に、集計欄の各項目は以下の計算式で自動計算されます。 《給付単位数》 = 《サービス単位数》の合計《公費分単位数》＝《公費対象単位数》の合計＝《給付単位数》 × 《単位数単価》 × 《保険給付率》 《保険請求額》 《利用者負担額》＝《給付単位数》 × 《単位数単価》－《保険請求額》－《公費請求額》－《公費分本人負担》 《公費請求額》は《公費給付率》が100%かつ保険給付対象単位数と公費対象単位数が同じ場合は①、それ以外の場合は②の計算式で自動計算されます。 ①《公費請求額》　＝《給付単位数》 × 《単位数単価》 －《保険請求額》 －《公費分本人負担》 ②《公費請求額》　＝《公費分単位数》×《単位数単価》× （《公費給付率》－《保険給付率》）－《公費分本人負担》 《単位数単価》は未入力の場合は10. 00円／単位、《保険給付率》は未入力の場合は90%をそれぞれ自動設定して計算します。
△注意
【様式第二／様式第二の二　介護給付費明細書】画面の［集計］ボタンは、「介護電子媒体化ソフト」の対象サービスである、居宅療養管理指導（サービス種類コード: 31）、福祉用具貸与（サービス種類コード: 17）、介護予防居宅療養管理指導（サービス種類コード: 34）及び介護予防福祉用具貸与（サービス種類コード: 67)の場合のみ、自動計算されます。請求額集計欄の≪①サービス種類コード≫が未入力、または対象サービス（サービス種類コード: 31、17、 34、67）以外のコードが入力されている場合は、[集計]ボタンを押下すると以下のエラーメッセージが表示され、自動計算はされません。
2.2.2.画面の入力から入力データの自動計算[集計]②【福祉用具貸与】
明細書の用紙に記載する方法と同様のイメージで、被保険者毎に【様式第二／様式第二の二　介護給付費明細書】画面に入力してください。
7ヒント！
①以下の動作のときに、画面の入力情報は保存されます。 ・介護電子媒体化ソフトを　【終了】ボタンで終了時(入力エラーがある場合も、そのまま保存することができます。) ・［新規被保険者作成］ボタン、［被保険者コピー］ボタン、［被保険者削除］ボタンを押下時・複数タブを使用していて、タブを切替えた時②画面の入力情報を保存する際に【作成中】タブには【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示するため、《被保険者番号》、《被保険者氏名》が未入力の場合、【作成中】タブは、空白になります。被保険者の請求明細情報を作成する場合に[集計]ボタンを押下することで自動計算します。 ①　[集計]ボタンを押下することにより、赤枠部分を自動計算します。
ヒント！
[集計]ボタン押下時に、集計欄の各項目は以下の計算式で自動計算されます。 =《サービス単位数》の合計《給付単位数》 《公費分単位数》＝《公費対象単位数》の合計＝《給付単位数》 × 《単位数単価》 × 《保険給付率》 《保険請求額》 《利用者負担額》＝《給付単位数》 × 《単位数単価》－《保険請求額》－《公費請求額》－《公費分本人負担》 《公費請求額》は《公費給付率》が100％かつ保険給付対象単位数と公費対象単位数が同じ場合は①、それ以外の場合は②の計算式で自動計算されます。 ①《公費請求額》　＝《給付単位数》 × 《単位数単価》－《保険請求額》－《公費分本人負担》 ②《公費請求額》　＝《公費分単位数》×《単位数単価》× （《公費給付率》－《保険給付率》）－《公費分本人負担》 《単位数単価》は未入力の場合は10. 00円／単位、《保険給付率》は未入力の場合は90%をそれぞれ自動設定して計算します。
△注意
【様式第二／様式第二の二　介護給付費明細書】画面の［集計］ボタンは、「介護電子媒体化ソフト」の対象サービスである、居宅療養管理指導（サービス種類コード: 31）、福祉用具貸与（サービス種類コード: 17）、介護予防居宅療養管理指導（サービス種類コード: 34）及び介護予防福祉用具貸与（サービス種類コード: 67）の場合のみ、自動計算されます。請求額集計欄の≪①サービス種類コード≫が未入力、または対象サービス（サービス種類コード: 31、17、 34、67）以外のコードが入力されている場合は、[集計]ボタンを押下すると以下のエラーメッセージが表示され、自動計算はされません。
2.2.3.新しい被保険者データの追加[被保険者コピー]
新しい被保険者の請求明細書を作成する場合に[被保険者コピー]ボタンを押下することで、表示している画面で入力した一部の項目を引用して、新たに【作成中】のタブを作ることができます。 ①　[被保険者コピー]ボタンを押下することにより、赤枠部分を引用して新たに【作成中】画面が表示されます。 ②　引用する元のタブが【作成中】の場合は、[被保険者コピー]ボタンを押下した際に、入力していた被保険者の《被保険者番号》《被保険者氏名》をタブに表示します。
/\注意
[被保険者コピー]押下前に【作成中】で表示されていた欄（タブ）に【《被保険者番号》、 《被保険者氏名》】を表示します。 [被保険者コピー]押下前に《被保険者番号》、《被保険者氏名》に値を入力していない（空白）場合、【作成中】の欄（タブ）は、空白になります。 〈〉様式第二／様式第二の二介護給付費明細書様式第.式第二／様式第二の二
介護給付費明細書
押下
2.2.4. 印刷
作成した被保険者の請求明細書を印刷して確認する場合に、[印刷]ボタンを押下します。 ①すべての被保険者の請求明細書を、左のタブから順に印刷します。 ②印刷した帳票は確認用のため、この印刷物をもって国保連合会に請求することはできません。印刷プレビューが表示されます。プレビュー表示から、確認リストを印刷します。印刷プレビューの[印刷]ボタンを押下すると以下の画面が表示されます。 ?ヒント！ 「通常使うプリンタ」に設定されたプリンタが表示されます。必要に応じてプリンタを選択してください。
?ヒント！
「印刷範囲の選択で以下のとおり印刷されます。 《すべて》 …画面の左側の被保険者から順にすべて印刷します。（既定値） 《現在のページ》　…　印刷プレビューに表示している被保険者を印刷します。 《検索したページ》…　使用しません。 《ページ指定》ある特定の被保険者だけを印刷したい場合は、1, 3, 6のようにベージ番号を区切って印刷する被保険者を選択します。ある特定のページの範囲で被保険者を印刷したい場合は、4-8のようにページの範囲（例：４ページ〜８ページ）を指定して印刷する被保険者を選択します。
2.2.5.請求情報作成
画面で入力した被保険者の請求明細書を、国保連合会へ送付する請求情報(CSVファイル)として作成する場合に[請求情報作成]ボタンを押下します。 ①すべての被保険者の請求明細書を入力した後、「請求情報作成」ボタンを押下し、CSVファイルを作成します。国保連合会へ送付する媒体への格納は別途必要です。 ②請求情報作成時、ファイル保存のダイアログが表示されます。格納場所やファイル名を変更することができます。 ③請求情報作成後、入力されていた請求情報をクリアし、新たに【作成中】画面を表示します。次回、作成した請求情報を引用する場合には、[前回請求情報表示]ボタンを使用します。 【ファイル保存】ダイアログが表示されます。必要に応じて、格納場所、ファイル名を変更して保存します。
レント！
作成する請求情報の請求年月は、端末のシステム日付から自動判別します。（前月21日開始、当月20日締めとします。2014/6/21～7/20に作成した時は、請求年月: 2014/7となります） ·「介護電子媒体化ソフト」をインストール後、初めてソフトを起動した際にデスクトップ上にデータ保存先(「介護電子媒体化ソフト」フォルダ)を自動で作成します。作成する請求情報は、以下のフォルダ／ファイル名で請求年月単位に作成します。ただし、ファイル保存ダイアログを表示するので、必要に応じて、格納場所、ファイル名を変更できます。 ＜規定のフォルダ＞デスクトップ¥介護電子媒体化ソフト¥請求年月＜規定の制御情報ファイル名＞ ・様式第二及び、様式第二の二の場合: DATA_713.CSV ・主治医意見書料の場合: DATA_71C.CSV
/\生産
(S) 「介護電子媒体化ソフト」は、CSVファイルの作成までを行います。CD-Rへの書き込みは、Windows標準機能、または市販ソフト等をご利用ください。 Windows標準機能で書き込む場合は、「3.2. ＣＤ－Ｒへの書き込み方法」本参照してください。 ●フォルダーの拝表示
2.2.6.前回請求情報表示
[請求情報作成]ボタンで請求情報作成を行った場合、入力した請求情報をクリアし、作成中画面が表示されます。前回作成した請求明細書を引用して作成する場合には、[前回請求情報表示]ボタンを押下し、前回作成した被保険者の請求明細書を表示することができます。 ①前回作成した被保険者の請求明細書を引用します。 ②画面上に作成中の請求情報が存在する状態で、[前回請求情報表示]ボタンを押下した場合は、ダイアログが表示され、前回請求情報を表示するか否かを確認します。 【確認】ダイアログが表示されます。入力中の情報を破棄して、前回請求情報を表示して良いか確認します。
2.2.7.新規被保険者作成
新しい被保険者の請求明細書を作成する場合に[新規被保険者作成]ボタンを押下します。 ①被保険者の左側に【作成中】の新規被保険者入力画面を表示します。 ②被保険者の情報を自動保存するとともに、被保険者の《被保険者番号》、《被保険者氏名》を入力していた場合、 【作成中】の欄に【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示します。 A注意
入力した被保険者の情報を削除／クリアする場合、以下の2種類の方法があります。 ①[被保険者削除]ボタンを押下することで、表示している被保険者の請求明細書(タブ)を削除します。
【確認】ダイアログが表示されます。表示している被保険者の請求明細書を削除するか確認します。 ②[クリア]ボタンを押下すると、表示している被保険者の入力項目をクリアします。請求明細書(タブ)は残ります。
評準盤光
【確認】ダイアログが表示されます。表示している被保険者の請求明細書をクリアするか確認します。 2.2.9.入力項目説明

2.3.主治医意見書料請求書の作成
2.3.1.画面入力
主治医意見書料請求書の用紙に記載する方法と同様のイメージで、被保険者毎に【主治医意見書料請求書】画面に入力してください。
?ヒント！
①以下の動作のときに、画面の入力情報は保存されます。 ・介護電子媒体化ソフトを　[文]　[終了]　ボタンで終了時(入力エラーがある場合も、そのまま保存することができます。) ・［新規被保険者作成］ボタン、［被保険者コピー］ボタン、［被保険者削除］ボタンを押下時・複数タブを使用していて、タブを切替えた時②画面の入力情報を保存する際に【作成中】タブには【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示するため、《被保険者番号》、《被保険者氏名》が未入力の場合、【作成中】タブは、空白になります。
2.3.2.入力データの自動計算[集計]
被保険者の主治医意見書料請求書を作成する場合に[集計]ボタンを押下することで自動計算します。 ①　[集計]ボタンを押下することにより、赤枠部分を自動計算します。 《消費税》、《合計》は自動計算されません。 [集計]ボタンを押下した後、入力してください。
（例） □□の項目が自動計算されます。
押下[集計]ポタン押下時に、各項目が入力されていない場合の計算式は、以下のとおりになります。 《診断・検査費用》 ＝《診断：点数》＋《胸部単純Ｘ線撮影：点数》＋《血液一般検査：点数》 《点数 合計》 +《血液化学検査：点数》+《尿中一般物質定性・半定量検査：点数》 《点数合計×10円》 =《点数　合計》×10 《請求額》 ＝《意見書作成料：金額》 《意見書料》 《診断・検査費用》＝《診断検査費用：点数合計×10円》 ［集計］ボタン押下後に各項目を上書き編集することができます。請求情報（ＣＳＶファイル）は上書き編集した値で作成されます。
新しく被保険者の主治医意見書料請求書を作成する場合に[被保険者コピー]ボタンを押下することで、表示している画面で入力した一部の項目を引用して、新たに【作成中】のタプを作ることができます。 ① ［被保険者コピー］ボタンを押下することにより、赤枠部分を引用して新たに【作成中】画面が表示されます。 ②　引用する元のタブが【作成中】の場合は、[被保険者コピー]ボタンを押下した際に、入力していた被保険者の《被保険者番号》、《被保険者氏名》をタブに表示します。
A注意
《請求額　合計》は、自動計算されません。 《請求額　消費税》、該当項目は必須入力項目のため、［被保険者コピー］ボタンを押下する前に、該当項目に値を入力しないとエラーになります。 [はい]ボタンを押下した場合、［被保険者コピー］を中断した入力中の【主治医意見書料請求書】のエラーを修正できます。 [いいえ]ボタンを押下した場合、エラ一表示し[被保険者コピー］を行います。入力中の【主治医意見書料請求書】には、エラー項目があることを示すマゼンタ表示になります。 《請求額　消費税》を入力した後、 [集計]ボタンを押下することで、《請求額　合計》が自動計算されます。
2.3.4. 円刷
作成した被保険者の主治医意見書料請求書を印刷して確認する場合に、[印刷]ボタンを押下します。 ①すべての被保険者の主治医意見書料請求書を、左のタプから順に印刷します。 ②印刷した帳票は、確認用のため、この印刷物をもって国保連合会に請求することはできません。印刷プレビューが表示されます。プレビュー表示から、確認リストを印刷します。印刷プレビューの[印刷]ボタンを押下すると以下の画面が表示されます。 BBI ?ヒント！ 「通常使うプリンタ」に設定されたプリンタが表示されます。必要に応じてプリンタを選択してください。
レント！
「印刷範囲の選択で以下のとおり印刷されます。 《すべて》 …画面の左側の被保険者から順にすべて印刷します。（既定値） 《現在のページ》　…　印刷プレビューに表示している被保険者を印刷します。使用しません。 《検索したページ》… …ある特定の被保険者だけを印刷したい場合は、1, 3, 6のようにページ番号を区切って《ページ指定》印刷する被保険者を選択します。ある特定のページの範囲で被保険者を印刷したい場合は、4-8のようにページの範囲（例：４ページ〜８ページ）を指定して印刷する被保険者を選択します。
2.3.5.請求情報作成
画面で入力した被保険者の主治医意見書料請求書を、国保連合会へ送付する請求情報（CSVファイル）として作成する場合に[請求情報作成]ボタンを押下します。 ①すべての被保険者の主治医意見書料請求書を入力した後、「請求情報作成」ボタンを押下し、CSVファイルを作成します。国保連合会へ送付する媒体への格納は別途必要になります。 ②請求情報作成時、ファイル保存のダイアログが表示されます。格納場所やファイル名を変更することができます。 ③請求情報作成後、入力されていた主治医意見書料請求書をクリアし、新たに【作成中】画面を表示します。次回、作成した請求情報を引用する場合には、[前回請求情報表示]ボタンを使用します。 【ファイル保存】ダイアログが表示されます。必要に応じて、格納場所、ファイル名を変更して保存します。
レ
作成する請求情報の請求年月は、端末のシステム日付から自動判別します。（前月21日開始、当月20日締めとします。2014/6/21～7/20に作成した時は、請求年月: 2014/7となります） ·「介護電子媒体化ソフト」をインストール後、初めてソフトを起動した際にデスクトップ上にデータ保存先(「介護電子媒体化ソフト」フォルダ)を自動で作成します。作成する請求情報は、以下のフォルダ／ファイル名で請求年月単位に作成します。ただし、ファイル保存ダイアログを表示するので、必要に応じて、格納場所、ファイル名を変更できます。 ＜想定のフォルダ＞デスクトップ¥介護電子媒体化ソフト¥請求年月＜規定の制御情報ファイル名＞ •様式第二及び、様式第二の二の場合: DATA_713.CSV •主治医意見書料の場合: DATA_71C.CSVな「介護電子媒体化ソフト」は、CSVファイルの作成までを行います。CD-Rへの書き込みは、Windows標準機能、または市販ソフト等をご利用ください。 Windows標準機能で書き込む場合は、「3.2. CD－Rへの書き込み方法」を参照してください。
2.3.6.前回請求情報表示
[請求情報作成]ボタンで請求情報作成を行った場合、入力した主治医意見書料請求書をクリアし、作成中画面が表示されます。前回作成した主治医意見書料請求書を引用して作成する場合には、[前回請求情報表示]ボタンを押下し、前回作成した被保険者の主治医意見書料請求書を表示することができます。 ①前回作成した被保険者の主治医意見書料請求書を引用します。 ②画面上に作成中の請求情報が存在する状態で、[前回請求情報表示]ボタンを押下した場合は、ダイアログが表示され、前回請求情報を表示するか否かを確認します。 【確認】ダイアログが表示されます。入力中の情報を破棄して、前回請求情報を表示して良いか確認します。
2.3.7.新規被保険者作成
新しい被保険者の主治医意見書料請求書を作成する場合に[新規被保険者作成]ボタンを押下します。 ①現在表示中の被保険者の左側に【作成中】の新規被保険者入力画面を表示します。 ②現在表示中の被保険者の情報を自動保存するとともに、被保険者の《被保険者番号》、《被保険者氏名》を入力していた場合、【作成中】の欄に【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示します。 A注意
2.3.8.入力情報の削除／クリア
入力した被保険者の情報を削除／クリアする場合、以下の2種類の方法があります。 ①[被保険者削除]ボタンを押下することで、表示している被保険者の主治医意見書料請求書(タブ)を削除します。 【確認】ダイアログが表示されます。表示している被保険者の主治医意見書料請求書を削除するか確認します。 ②[クリア]ボタンを押下すると、表示している被保険者の入力項目をクリアします。主治医意見書料請求書(タプ)は残ります。 【確認】ダイアログが表示されます。表示している被保険者の主治医意見書料請求書をクリアするか確認します。

3.補足説明
3.1.介護電子媒体化ソフトのフォルダ構成
「介護電子媒体化ソフト」で、各種入力データを格納しているフォルダ構成は、以下のとおりになります。 0Sのインストールドライブ└Users └ログインユーザID └AppData └Local └NJA01 └YosikiData ├YosikiList.csv ├YosikiData. dat └YosikiData_bak. dat └YosikiSeikyu ├YosikiData. dat └YosikiData_yyymmddhhMMss. dat └DoctData ├DoctList.csv ├DoctData. dat └DoctData_bak. dat └DoctSeikyu ├DoctData. dat └DoctData_yyyymmddhhMMss. dat ※以下の「yyyymmddhhMMss」は、年月日時分秒を示す。 • YosikiData_yyymmddhhMMss. dat • DoctData_yyyymmddhhMMss. dat 3.2. CDーRへの書き込み方法書き込み可能なCD-RをパソコンのCD書き込み可能なドライプに挿入し、Windowsの標準機能または市販ソフト等を使用してCD-Rへの書き込みを行います。 △注意Windowsの標準機能で書き込む場合は、以下の操作を行います。 ＣＤ－Ｒに書き込む際の注意事項は、
「３．３　Ｑ＆Ａ」の項番１１を参照してください。 Windows 7の場合Windows 7については、Microsoft社のサポート終了に伴い介護電子媒体化ソフトの動作保証の対象外となったため、本記載は削除Windows 7については、Microsoft社のサポート終了に伴い介護電子媒体化ソフトの動作保証の対象外となったため、本記載は削除Windows  8. 1については、Microsoft社のサポート終了に伴い介護電子媒体化ソフトの動作保証の対象外となったため、本記載は削除Windows 8.1については、Microsoft社のサポート終了に伴い介護電子媒体化ソフトの動作保証の対象外となったため、本記載は削除
Windows 10、Windows 11の場合
①　自動再生面面が表示されたら、＜ファイルをディスクに書き込む＞をクリックします。 ※自動再生画面が表示されない場合は、デスクトップの左下のフォルダアイコン＜エクスプローラ＞⇒＜コンピュータ＞をクリックし、ディスク書き込み用ドライブを右クリックして、＜開く＞を選択します。 ②　ディスクの書き込み画面が表示されたら、 [CD/DVDブレイヤーで使用する]を選択します。 ③　＜次へ＞をクリックします。空のディスクのフォルダが開きます。 ④　別のエクスプローラで、「介護電子媒体化ソフト」で作成したファイルの保存先のフォルダを開きます。既定値は、「デスクトップ」⇒「介護電子媒体化ソフト」⇒「請求年月」に保存されています。 ⑤空のディスクのフォルダにファイルをドラッグします。 DVD RWドライブ(F:)空のDVDに対して行う操作を選んでください。ファイルをディスクに書き込むエクスプローラー何もしない道沢方法の詳細キャンセル⑥ツールバーの＜書き込みを完了する＞をクリックします。 ←　 xこのディスクを準備しますディスクに巻き込む新しいファイルの名前と同じファイルが既にディスクにある場合は、ファイルは上巻きされます。 □ファイルの書を込みが終了したら、ウィザードを開じる(Ωキャンセル... CDへの書込みが開始されます。 ... × ←　 △ディスクへの巻き込みファイルはディスクへ正しく書き込まれました同じファイルを使用して別のディスクを作成しますか?口はい、これらのファイルを別のディスクに書き込む(B)ウィザートを閉じるには、[完了]をクリックしてください。免了Dキャンセル※　ディスクのタイトルは任意です。変更する必要はありません。の[ディスクへの書き込み]が表示されたら、＜次へ＞をクリックします。 ⑧ [ファイルはディスクへ正しく書き込まれました]と表示されたら、＜完了＞をクリックします。
事業
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標準の& A 4 Q :正しく動作しないため、再インストールしたい。 A :以下の方法をお試しください。 ①必要に応じて、以下のフォルダをデスクトップ等にバックアップしてください。 [ OSのインストールト'ライフ'」:¥Users¥「¤ｸ'インスーサ' ID」¥AppData¥Local¥NJA01 (例) C:¥Users¥owner¥AppData¥Local¥NJA01 「 OSのインストールトﾟライフﾟ」＝「 C 」ドライプ「ロク*インユーザ* ID」 ②「プログラムと機能」から「介護電子媒体化ソフト Ver.xx」を選択し、アンインストール後、再インストールしてください。 ( xxはバージョン情報を示しています) Windows 10の場合「スタート」>「 Windowsシステムツール」の「コントロールパネル」＞「プログラム」（※）＞「プログラムと機能」 Windows 11の場合「スタート」＞「すべてのアプリ」＞「 Windowsツール」の「コントロールパネル」＞「プログラム」（※）＞「プログラムと機能」 ※表示方法で「カテゴリ」を選択した場合③「介護電子媒体化ソフト」を起動し、使用してください。なお、再インストール後もこれまでに保存したデータは削除されずに利用することが可能です。 5 Q :前月分より過去のデータを引用したい。 A :以下の手順で過去データのファイルを、前回表示用ファイルに上書きしてください。これにより、[前回請求情報作成]ボタンで、前月分より過去のデータを画面上に表示できます。 ( 1 ) 【様式第二／様式第二の二　介護給付費明細書】画面①以下のフォルダから、引用したい過去データファイルを検索してください。 「 OSのインストールト'ライフ'」:¥Users¥「ロク'インユーサ' ID」¥AppData¥Local¥NJA01¥YosikiSeikyu (例) C:¥Users¥owner¥AppData¥Local¥NJA01¥YosikiSeikyu [ OSのインストールトﾟライフﾟ」＝「 C 」ドライブ「ロクﾟインユーサﾟ ID」 ■ファイル名YosikiData_yyyymmddhhMMss.dat ※「yyyymmddhhMMss」は、請求情報作成を押下した年月日時分秒@& A標準②①で検索したファイルを当該フォルダ内で「コピー」「貼り付け」を行ってください。これにより、当該フォルダ内で検索したファイルと同一内容のファイルが別名のコピーファイルとして作成されます。 (例)以下のファイルが作成されます。 YosikiData_yyyymmddhhMMss -コピー.dat ③同フォルダにある以下のファイルを削除してください。 ■削除するファイル名YosikiData.dat ④②のファイル名を以下のとおり変更してください。 (例)【変更前】YosikiData_yyymmddhhMMss -コピー.dat 【変更後】YosikiData.dat ( 2 ) 【主治医意見書料請求書】画面①以下のフォルダから、引用したい過去データファイルを検索してください。 「 OSのインストールト'ライフ'」:¥Users¥「ログインユーサ' ID 」¥AppData¥Local¥NJA01¥DoctSeikyu (例) C:¥Users¥owner¥AppData¥Local¥NJA01¥DoctSeikyu 「 OS のインストールト'ライフ'」＝「 C 」ドライプ[ロクﾟインユーサﾟ ID] = [owner] ■ファイル名DoctData_yyymmddhhMMss.dat ※「yyyymmddhhMMss」は、請求情報作成を押下した年月日時分秒②①で検索したファイルを当該フォルダ内で「コピー」「貼り付け」を行ってください。これにより、当該フォルダ内で検索したファイルと同一内容のファイルが別名のコピーファイルとして作成されます。 (例)以下のファイルが作成されます。 DoctData_yyyymmddhhMMss -コピー.dat ③同フォルダにある以下のファイルを削除してください。 ■削除するファイル名DoctData.dat ④②のファイル名を以下のとおり変更してください。 (例)【変更前】DoctData_yyymmddhhMMss -コピー.dat 【変更後】DoctData.dat ※AppDataフォルダが表示されていない場合の、表示方法は、項番6を参照してください。
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Q & A
6 Q : [前回請求情報]ボタンで、前月分より過去のデータを引用したいのですが、AppDataフォルダが表示されません。 A : ①「コントロールパネル」を開きます。(コントロールパネルの開き方は、項番４を参照） ②表示方法:カテゴリで、「デスクトップのカスタマイズ」を選択します。 ③「フォルダーオプション」または「エクスプローラーのオプション」を開き、「表示」タブを選択します。 ④「隠しファイル、隠しフォルダー、および隠しドライプを表示する」を選択し、「 OK 」をクリックします。 7 Q :《被保険者氏名(フリガナ)》欄に入力する際に、Windows 10では、自動で「半角カナ」に切替わらない。 A : Windows 10の場合、自動で「ひらがな」入力モードになります。これは、Windows 10の仕様であり、変更ができません。 「ひらがな」で入力しても画面上は、エラーにはなりません。また、請求情報( C S Vファイル)の作成には影響ありません。必要に応じて「半角カナ」入力に変更して入力して頂くか、そのまま、「ひらがな」で入力してください。
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Q :入力可能な被保険者数は何人までか。
A :一度に請求明細書作成が行える被保険者数は、100人までとなっています。なお、30 人以上連続して操作すると、メモリやＣＰＵ等の環境により、ソフトが急に終了する・画面が白くなるといった事象が起こり、正常な操作が行えなくなる場合があります。本事象が発生した場合、一旦ソフトを終了させて起動し直すことで、再度操作が可能となります。標準O & A
標
12 Q : Windows 10、Windows 11において、様式第二／第二の二介護給付費明細書の｢居宅(介護予防)サービス計画｣及び｢中止理由｣が、意図せず変わってしまう。 A : Windows 10、Windows 11のマウスの設定を初期状態で利用した場合、様式第二／第二の二介護給付費明細書の｢居宅(介護予防)サービス計画｣及び｢中止理由」にカーソルがない状態でも、マウスポインタを当該項目に重ねてホイール操作を行うと値を変更することができます。そのため、意図せず値が変わってしまう場合があります。以下の手順により、Windowsのマウスの設定を変更してください。 Windows 10の場合① [スタート]→[設定] (歯車のアイコン)をクリックします。 ②[デバイス]を選択し、左メニューで[マウスとタッチパッド]をクリックします。 ③[ホバーしたときに非アクティブ　ウィンドウをスクロールする]の設定を「オフ」にします。 Windows 11の場合① [スタート]→[設定] (歯車のアイコン)をクリックします。 ②左メニューで[Bluetoothとデバイス]を選択し、右画面で[マウス]をクリックします。 ③[ホバーしたときに非アクティブ　ウィンドウをスクロールする]の設定を「オフ」にします。標準
Q & A
Q :【様式第二／様式第二の二　介護給付費明細書】画面で、新型コロナウイルス感染1 3症への対応に係る上乗せ分等、摘要欄の記載が必要ないサービスコードを含む明細を作成しようとすると、確認メッセージが表示され、修正を求められる。 A :以下のいずれかの方法にてご対応ください。方法1 :摘要欄を空欄のままでも確認メッセージにおいて「いいえ」を選択することで介護給付費明細書データを保存することができます。方法2 :摘要欄に「半角スペース」を入力することでエラーは解消されます。