メーリングリスト(Mailman)管理者マニュアル2021年10月1日金沢大学学術メディア創成センター

1.メーリングリストの申請
はじめにメーリングリストの作成をするため、学術メディア創成センターWebページから申請します。必要事項をご記入の上、ページ最後の送信ボタンをクリックして申請ください。 Oメーリングリストサービス利用申請https://www.imc.kanazawa-u.ac.jp/service/shinsei/mailinglist/メーリングリストのメールアドレスは以下のようになります。 [メーリングリスト名] @ml.kanazawa-u.ac.jp 「メーリングリスト名」は、半角英字（小文字のみ）半角数字ハイフン（ - ）,アンダースコア（ _ ）,ピリオド（ . ）のみの文字が指定できます。また6文字から15文字まで指定できます。なお、管理責任者は本学の教職員のみとなります。
2.管理ページへのログイン
(1）申請すると数日以内に、申請した管理責任者のメールアドレスに「新しいメーリングリスト: 〇O (メーリングリスト名)」と言う件名でメールアドレスが届きます。このメールに管理ページのURLとパスワードが掲載されています。掲載された管理ページにアクセスしてください。 Subject:新しいメーリングリスト: 00 Date: Fri, XX Xxx 20XX XX:XX:X +0900 From: mailman-owner@ml.kanazawa-u.ac.jp To: xxxxxxx@staff.kanazawa-u.ac.jp `OO’メーリングリストが作成されました.以下は,このメーリングリストの基本的な情報です.メーリングリストのパスワード: ***メーリングリストの設定を行うにはこのパスワードが必要です.また,発言の制限があるリストへの投稿を承認する場合など,管理上の申請を処理する際にも必要になります.メーリングリストの設定は以下のWeb ページで行うことができます. https://ml.kanazawa-u.ac.jp/mailman/admin/○○(メーリングリスト名)一般のリスト会員用の Webページは,以下のURLになります. (以下省略)
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（2）メールに掲載されたパスワードでログインしてください。

庫要:ここから先はブラウザのクッキーを有効にしてください.クッキーが無効だと管理設定を変更できません.管理インターフェースでの管理操作をするたびに認証が要求されないように,セッションクッキーを発行します. このクッキーはブラウザの終了時か，明示的にログアウトした時に自動的に失効します. （認証が完了すると,他の管理項目の下にログアウトのリンクが表示されます). Infoリスト管理人t_hirosi at staff.kanazawa-u.ac.jp Info管理用ページ(パスワードが必要です) ml.kanazawa-u.ac.jpの全メーリングリスト一覧メーリングリストの管理ページにアクセス出来ました。 Infoメーリングリスト管理全体的オプションの部
以下の項目を変更して,変更を送信するのポタンをクリックして送信してください.
基本的なリストの特性,説明情報,基本動作

3．管理者のパスワードを変更
※パスワードは一時的に発行されているものですので、変更することを強く推奨いたします。 (1)管理ページから、パスワードのリンクをクリック
以下の項目を変更して,変更を送信するのポタンをクリックして送信してください.全体的オプション基本的なリストの特性,説明情報,基本動作
メーリングリストの全体的な性格公表されるこのリストの名称(大文字への変更だけ可能). (2)新しい管理者のパスワードを入力し、変更を送信するをクリックして変更ください。
リスト管理者バスワード変更
リスト管理者は,このメーリングリストの設定項目をすべて完全に操作できます.管理者は管理Webページですべてのリスト設定変数を変更できます.リスト司会者は権限が制限されているので,リストの動作設定を変更することはできません.しかし,入会申請の承認や却下,保留メールの処理などの管理作業ができます.もちろん,リスト管理者も中調を処理することができます.リスト所有者の仕事を管理者と司会者に分けるには,下の記入欄に別の司会者パスワードを設定します.さらに,全体的オプションの団で司会者のメールアドレスを配入してください.新しい管理者パスワードを入力してください新しい司会者パスワードを入力してください: In addition to the above passwords vou may specify a password for pre-approving posts to the list. Either of the above two passwords can be used in an Approved: header or first body line pseudo-header to pre-approve a post that would otherwise be held for moderation. In addition, the password below, if set, can be used for that purpose and no other.女更を送信するInfoリスト管理人t_hirosi at staff.kanazawa-u.ac.jp Info管理用ページ(パスワードが必要です) ml.kanazawa:u.ac.jp.の全メーリングリスト一覧
4.会員の登録
メーリングリストのメンバー(このメーリングリストのメールを送受信する人)を登録(入会)します。 4.1.登録(1)管理ページから会員管理⇒まとめて入会登録の順にクリックInfoメーリングリスト管理会員管理….の部(2)入力欄(下図参照)に登録するメールアドレスを入力し、変更を送信する(ボタンをクリックします。複数のメールアドレスを入力する場合は改行してください。以下の項目を変更して,変更を送信するのポタンをクリックして送信してください.招待または入会の適知の先頭に付ける文幕を以下に入力してください.最終行の後に,空行を１行以上入れてください….
4.2.削除
(1)登録から削除(退会)する場合は、管理ページから会員管理→まとめて退会処理の順にクリック入力欄(下図参照)に削除するメールアドレスを入力し、変更を送信するJボタンをクリックします複数のメールアドレスを入力する場合は改行してください。
6．非会員からの投稿制限
メーリングリストの会員以外から投稿があった場合の動作を設定する事が可能です。例）会員に配信する、配信を保留して管理者に通知する、投稿メールを破棄する等(1)管理ページのプライバシー・フィルター→送信者フィルタの順にクリックプライバシー・オプション...の部
(2)「動作が定義されていない非会員からの投稿に対する動作J欄のラジオポタンを目的に合わせて設定し、変更を送信するボタンをクリックします。承認: 会員に配信する。保留: 配信を保留しメーリングリスト管理者に通知する。管理者が承認すれば配信される。拒否: 配信せず、投稿を拒否した旨を投稿者に自動返信する。破棄: 配信せず、投稿メールを破棄する。

7.配信保留メールの処理
投稿されたメールの配信が保留されると、メーリングリスト管理者に下記の通知メールが送信されます。以下のメーリングリストへの投稿は、リスト管理者の承認が必要です。リスト:  xxxx@ml.imc.kanazawa-u.ac.jp発信者: hogehoge@hoge.kanazawa-u.ac.jp件名: 0000理由:制限付きリストへの投稿適当な時に以下の URL で承認作業をしてください. http://ml.imc.kanazawa-u.ac.jp/mailman/admindb/xxxxメーリングリスト管理者はメールに記載されたURLの管理ページより承認作業をすることができます。 (1)通知メールに記載されたURLにWebブラウザでアクセスします。以下の様な画面が表示されます。
メーリングリストに対する管理申請Info
This page contains a summary of the current set of administrative requests requiring your approval for the Info mailing list. First, you will find the list of pending subscription and unsubscription requests, if any, followed by any postings being held for your approval. For each administrative request, please select the action to take, clicking on the Submit All Data button when finished. More detailed instructions are also available. You can also view the details of all held postings.全部送信□延期にチェックされているメールを全部破棄します
保留メール.

□延期にチェックされているメールを全部破棄します全部送但ログアウト(2)承認するメールの「これらすべての保留メールに対する処理」のラジオボタンで「承認」をチェックし、全部送信ボタンをクリックする。
全部送信ログアウト
8.その他
8.1. 件名の文字の変更管理ページの「全体オプション」から「件名の先頭に付ける語句」で設定して、画面の下部にある「変更を送信する」ボタンをクリックします。下図の場合([info:%06d])、件名が「[info:123456]●●●●｣となります。件名の先頭に付ける語句(subject_prefixの詳細)なお、メーリングリストの通し番号は「%(数字)d」で設定します。(数字)の箇所に通し番号の桁数を2桁で入れて下さい。(数字)がないときは3桁になります。 (設定例1） [listname %d]    ⇒    [listname 123] (設定例2) listname %05d ⇒  listname 12345 8.2.管理者の登録・変更下図の「リスト管理者のメールアドレス」で設定します。複数の管理者のメールアドレスを入力する場合は改行してください。

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