令和６年６月１３日（木）１３：３０～１５：２２広島県ＰＴＡ連合会事務局(定教確認)会則第３９条により、理事の出席者数１１名、委任状６名、計１７名で、理事２分の１以上の出席となり、理事会は成立。
1　開会　会長挨拶
2 日程説明
司会（磯道副会長）記録（事務局）議事録署名人 （大儀） (益盛)座長（会長） ※会則第40条※会則第42条|資料|広島県P T A連合会会則
３　自己紹介並びに名簿の確認
( 1 )役員名簿の確認と自己紹介（P 1 )名簿に誤りがないか確認してほしい。誤りがある場合は、県Ｐ事務局に申し出てほしい。 （２）関係団体役員について(P 2)関係団体の委員一覧なので、確認しておいていただきたい。 (３)緊急時速絡網(P 3)今後事業を行ううえで、大会等が当日中止等になった場合に、緊急時連絡網を活用することになる。その場合、県Ｐ理事が中心になって所属郡市Ｐ連内の参加者に連絡していただくことになるので、各郡市Ｐ連においても連絡網を作成していただくよう、所属郡市Ｐ連事務局と連携しておいていただきたい。
( 4 ) 広島県P T A連合会所属委員会について  （P 4 )
理事は、全員、各委員会に所属する。第１希望ではない方もあるが、記載のとおりの委員会に所属し活動していただく。理事会終了後に、各委員会に分かれて活動していただき、次回理事会で委員会活動の報告・提案をしていただく。監事も希望があれば、委員会に参加することができる。ただし、監事の役割上、どこかの委員会に所属すると公平性がなくなるので、所属はできない。あくまでも監査の方は、会計監査を主にしていただく。委員会活動時に会計監査を平行して行うので、委員会には協力する程度になる。
( 5 )渉外活動・旅費報告書及び旅費計算方法等
別紙1
関係団体の会議に出席された場合には、旅費有無にかかわらず、別紙１の渉外活動・旅費報告書と会議資料を提出していただきたい。様式データが必要な場合は、メール送信するので県P事務局に申し出る。渉外活動・旅費報告書は、その会議に出席したことが分かるように、協議内容・決まったこと等記載していただきたい。様式データが必要な場合は、メール送信するので県Ｐ事務局に申し出ていただく。旅費は、当月分の渉外活動・旅費報告書が出揃ったら、翌月半ばにまとめて振り込む。
( 6 )その他
4　報告等
( 1 ) 第72回日本ＰＴＡ全国研究大会川崎大会について別紙「第２次案内」参照・第２次案内訂正について （Ｐ５～６）第２次案内に、「子連れ参加もＯＫ」の文言があるが、誤りである。第２次案内配布後に、日本ＰＴＡ全国協議会と大会実行委員会から訂正お詫び文が県Ｐに届いた。 ・全国大会参加について（募集について　申し込みについて）各郡市Ｐ連には５月９日付けで、参加についての文書を送付済で、郡市Ｐ連から県Ｐへの申込締切は６月１４日（金）である。県P理事・監事が参加される場合も、所属郡市P連をとおして期日までに申込並びに参加費や旅行代金を振り込んでいただく。
(２)令和６年度定例総会
予算のところで、代議員から貴重な意見をいただいたことの確認・団体保険の見直しのお願い・会費値下げの検討のお願い(結論)県Ｐ事務局で経費の見直しも含め精査して、理事会での検討資料として提出できるようにする。 (３) 令和６年度広島県ＰＴＡ連合会会長研修会アンケート集計結果別紙2参加173名中、14件の回答があった。アンケートはグーグルフォームを活用した。回覧|分科会グループディスカッション記録と当日の様子写真次年度講師選定をする時に、アンケート結果を考慮する。
5 協議事項
( 1 )経過報告・今後の予定 （P 7 ) (２)理事会のあり方及び理事・監事の役割（総会要項会則）理事会は、基本的に、毎月１回開催し、１０時から三役会、１３時３０分から理事会、委員会を開催している。理事がやむをえず欠席する場合、議決権はないが代理出席を認めているので、理事会で得た情報を所属郡市Ｐ連にきちんと伝えていただけるように連携をとっていただきたい。理事会でまわす回覧のファイルに、会議の出欠を記入していただく欄を設けているので、あらかじめ出欠が分かる場合は記入しておいていただきたい。毎回、理事会要項に次回理事会等の案内を添付しているので、理事が欠席される場合やWＥ B参加される場合は、案内の下にある出欠回答票の委任状欄に署名したものを県Ｐ事務局に提出していただきたい。監事は、年４回の会計監査の他に、議決権はないが可能な限り理事会にも出席していただき、監査をしていただくうえで、事業内容等も知っておいていただく。県P会則第9条も頭に入れておいていただきたい。県Ｐ会則第４０条では理事会の議長は会長となっているが、慣例により副会長が名簿順に進行を行う。また、第４２条に議事録署名人は司会が指名することになっているが、慣例で、理事(３)第５０回広島県ＰＴＡ研究大会について(Ｐ８) ①　実践発表の団体名・テーマの報告赤字のとおり報告実践発表は、担当郡市Ｐの負担になっているという声が届いている。郡市Ｐの負担にならない方法を検討していく。 ②）県P副会長の役割の報告本日の三役会で決めた役割を報告( 4 ) 合和7年度定例総会等日程について        ( P 9 ) ①　令和7年度定例総会（結論）次のとおり開催することを、挙手多数により承認。令和７年６月４日(水)定例総会10 : 00〜会長研修会  13 : 20～16 : 50 17 : 40〜19 : 40交流会②）令和7年度評議員会(結論)次のとおり開催することを、挙手多数により承認。令和７年５月１３日（火）とする。総会は最高決議機関、評議員会は総会に次ぐ決議機関である。 (５)令和７年度広島県ＰＴＡ連合会会長研修会並びに交流会について  （Ｐ１０)講師選定も含めた赤字部分を教育研修委員会で検討を進め、9月理事会までに提案する。 ( 6 ) 「楽しい子育て全国キャンペーン」について　（P 1 1 ～ 1 2 ) ７月４日（木）１３時から、県Ｐ理事・監事が審査員になり審査を行い、小学生の部、中学生の部、一般の部について各５点を上限に選考する。
参考前回の調査用紙を回覧
(７)日P調査対象校の選定 （Ｐ１３）
今年度は、子どもとメディアに関する意識調査が実施される予定である。日本ＰＴＡからまだ依頼がきていないが、プロックの輪番が決まっている。今年は、西部②プロック（江田島市、呉市、豊田・竹原Ｐ）担当なので、どの郡市Ｐ連が担当するか決めていただく。 (結論)小学５年生40名とその保護者40名：呉市Ｐ)中学２年生40名とその保護者40名：豊田・竹原Ｐ) ※担当郡市Ｐ連は、対象校について６月末までに県Ｐ事務局に報告する。 (８)日本ＰＴＡ年次表彰式における被表彰者の推薦について別紙３今年度は、例年の日本ＰＴＡ会長表彰の団体と個人が推薦対象である。 (結論)団体2と個人2名を選定し、推薦することを挙手多数により承認。
6 連絡事項
( 1 ) 広島県P T A団体保険支払実績表　（P 1 4 )支払実績表は見ておいていただく。県Ｐの活動内容のＰＲにもなるので、会員に対し、行事名、けがの具合、賠償等の一覧を提示し、知ってもらえる方法を検討する。 (２) ７月理事会等の案内  （P 1 5) 7 回覧(１)令和４年度日本ＰＴＡ「子供とメディアに関する意識調査」調査用紙（参考) (２)令和５年度日本ＰＴＡこども課題委員会資料「講師一覧」 (３) 令和６年度会長研修会グループディスカッション記録(４) 合和６年度日本ＰＴＡ定時総会要項(５)広島県ＰＴＡ連合会決算報告書（税理士法人作成　税務署提出）
8 配布資料等
(１)広島県ＰＴＡ連合会創立７５周年記念誌「あゆみ」 ※創立７５周年記念受賞者は、郡市Ｐ連経由で発送(２)第71回日本ＰＴＡ全国研究大会川崎大会第２次案内(３)ダメ。ゼッタイ。 (薬物乱用防止冊子) 9 その他10 閉会 （名古屋副会長）挨拶