NICE電子申請システム操作マニュアル(申請者側)

1．利用者登録の手順
当機関一般財団法人茨城県建築センターのホームページトップ画面(http://www.ibakenju.or.jp/）のNICEWEB申請システムのバナーをクリックしてくださいNICE電子申請システムのログイン画面が表示されます。 (図1 － 1 ) 「新規登録」ボタンをクリックしてください。図1 − 1ご利用のお申込み画面が表示されます。（図１－２）必要事項（*は必須）を入力し、「登録内容の確認」ボタンをクリックしてください。 ※パスワードは、英数混在で8文字以上としてください。 ※パスワードは、NICE電子申請システム起動時に必要となりますので必ず控えてください。お申込み内容の確認が表示されます。 (図１－３)表示されている内容をご確認頂き、「登録」ボタンをクリックしてください。図1 − 3以上で利用者登録の作業は完了です。当機関にて内容を確認させて頂き承認させて頂きました後、メールにてIDを送信させて頂きます。送信させて頂きましたIDと、上記「図１－２」の際に設定されたパスワードにより、NICE電子申請にログインが可能となります。
2． NICE電子申請システムのログイン
(一財)茨城県建築センターのホームページの「NICEWEB申請システム　ログイン」をクリックすると「NICE電子申請ログイン画面」が表示されます。 (図2 － 1 ) NICE電子申請システム新規登録時にメールで送信された「ログインID」と新規登録画面で入力した「パスワード」を入力し「ログイン」ボタンをクリックします。図2 − 1 ※パスワードをお忘れの場合は、3－ 1パスワードの再設定をご覧くださいNICE電子申請が起動されます。 (図2 − 2)
3．各種設定
3 － 1パスワードの再設定パスワードをお忘れの場合は、パスワードの再設定が必要となります。 (一財)茨城県建築センターのホームページの「NICEWEB申請システム　ログイン」をクリックします。 「NICE電子申請ログイン画面」が表示されます。 (図3 － 1 － 1 ) 「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックしてください。パスワードをお忘れの場合画面が表示されます。（図3 － 1 － 2） 「ユーザーID」※利用者登録時に当機関よりメールで送信させて頂いたIDと「メールアドレス」※利用者登録時に入力されたメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックします。メールを送信しました画面が表示されます。 (図3 － 1 － 3 )図3 − 1 − 3後ほど、ログインパスワード再設定の手続きに関するメールが届きます。メールにURLが記載されていますので、URLをクリックしてください。 URLをクリックするとパスワードの変更画面が表示されます。 (図３－１－４)新しいパスワードを入力し、「変更」ボタンをクリックして下さい。 ※パスワードは、英数混在で8文字以上としてください。変更が完了しました画面が表示されます。 (図３－１－５) 「トップページへ」ボタンをクリックしログインIDと新しいパスワードを入力し起動を確認してください。 3 － 2ユーザー情報の設定当機関からのメール受信設定や、メール送信先追加・電子署名ID登録等の設定を行います。 NICE電子申請を起動し、「ユーザー情報」をクリックしてください。 (図３－２－１)図３－２－２の黄色で囲まれている部分は利用者登録時に設定した内容が表示されています。 「編集開始」ボタンをクリックすると編集が可能となります。設定した情報を保存したい場合は、最後に「保存」ボタンをクリックしてください。保存したくない場合は「キャンセル」ボタンをクリックしてくださいっ①：追加送信先メールアドレスPCメールアドレスで設定したアドレス以外にもNICE電子申請関係のメールを受信したい場合に利用します。携帯電話や他PC等のメールアドレスを入力し「保存」ボタンをクリックしてください。 ※追加送信先が複数の場合は、改行してメールアドレスを入力してください。 ② :ユーザーID NICE電子申請システム新規登録時にメールで送信された「ログインID」が表示されています。 ※編集不可③：共有コード： NICE電子申請は、物件単位で協力事務所と物件を共有することが可能です。（パートナー管理機能）自分が申請データを作成し、協力事務所の共有コードを確認しパートナー依頼を行うことにより協力事務所も同じ物件の閲覧等が可能となります。 ※閲覧・編集・メール受信の権限も物件単位で設定することが可能です。
④：電子署名ID   ※(一財)茨城県建築センターでは、電子署名申請は、行っておりません。
電子署名申請時に必要となります。セコムあんしんエコ文書サービスで取得したIDを入力することにより電子署名が可能となります。 ※署名時は別途「PINコード」が必要となります。 ⑤：電子署名方式　※(一財)茨城県建築センターでは、電子署名申請は、行っておりません。セコムあんしんエコ文書サービスで取得したIDを選択します。取得したIDにチェックを入れます。 ⑥：お知らせメールNICE電子申請から自動送信される一部のお知らせメールの受信設定が可能です。 •中間検査/完了検査時期のお知らせメールを受信したい場合は、チェックを入れてください。 ・弊社より、チャットを送信した場合に、送信を確認するメールを受信する為に「チャットを受信した場合」にチェックを入れてください。なお、「添付ファイル有りの場合のみ」については、チェックを入れないでください。（「孫付ファイル有の場合のみ」にチェックの場合、コメントのみ送付した場合にメールの受信がされません。） 「チャットを受信した場合」には、必ずチェックをお願いします。 「添付ファイル有の場合のみ」には、チェックを入れないで下さい。 ※上記のように設定がされていない場合は、弊社からチャットをした場合に、お客様にメールでご連絡されませんので、ご注意ください。パスワードを変更したい場合に設定を行います。 NICE電子申請を起動し、「ユーザー情報」をクリックしてください。 (図３－３－１) 「パスワード変更」をクリックしてください。 (図３－３－２)旧パスワードを入力後、新パスワードを入力し、「変更」ボタンをクリックしてください。 (図３－３－３) ※パスワードは、英数混在で8文字以上としてください。 ※パスワードは、NICE電子申請システム起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。図− 3 − 2図− 3 − 3会社でひとつNICE電子申請の利用者登録を行えば、社員管理機能でNICE電子申請を利用する社員の追加（利用者登録）が可能となります。社員を追加する場合はNICE電子申請を起動し、「社員管理」をクリックしてください。 (図３－４－１)社員管理画面が表示されます。 (図３－４－２) 「追加」ボタンをクリックします。新たな社員を追加する画面が表示されますので、必要事項を入力してください。 (図３－４－３) ※ユーザーID、共用コードは「保存」ボタンクリック後自動で取得し表示されます。続いて、「自社他ユーザーの物件に対する権限」等を設定します。 (図３－４－４)設定完了後、「保存」ボタンをクリックしてください。 ① :現在の社員管理者以外の方に社員の追加や②〜④の権限の付与を行わせたい場合にチェックを入れます。 ② :「自社他ユーザーの物件に対する権限」のうち、物件の参照を行わせたい場合にチェックを入れます。 ③：「自社他ユーザーの物件に対する権限」のうち、物件の編集・申請を行わせたい場合にチェックを入れますが④：「自社他ユーザーの物件に対する権限」のうち、物件に対する同様のメール連絡を受信したい場合にチェックを入れます。注：権限を設定する場合は「アカウントを有効にする」にチェックが入っていることを確認してください。 ※既にパートナー管理で登録されている方を社員管理と重複して登録する場合には、パートナー管理で設定した権限が優先されますので図3 － 4 － 4の権限チェックを外してください。なお、現在パートナー管理からのパートナー削除機能はございません。 ※「自社他ユーザーの物件に対する権限」等を変更する場合は、「編集開始」ボタンをクリックし上記①～④と同様の手順で行ってください。 ※社員が退職された場合は、必ず「アカウントを有効にする」のチェックを外してください。登録された方が追加されます。 (図3 － 4 － 5 )社員情報の更新が完了したら、「×」をクリックしてください。 ※新たに登録された方には「ログインID」及び「初期パスワード」がメールで送信されます。送信された、「ログインID」及び「初期パスワード」でNICE電子申請システムにログインしてください。 ※社員管理で追加された社員は「パートナー管理」のパートナーとして自動的に登録されます。 NICE電子申請システムにログインすると、パスワードの変更画面が表示されます。 (図３－４－６)新しいパスワードを入力し「変更」ボタンをクリックしてください。 ※パスワードは、英数混在で8文字以上としてください。 ※パスワードは、NICE電子申請システム起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。変更完了の画面が表示されます。 (図３－４－７) 「メニュー画面へ」ボタンをクリックしてください。 NICE電子申請システム起動画面が表示されます。（図3 ー 4 ー 8 ) ３ – ５パートナー管理パートナーを登録すると、物件単位で申請情報を共有することが可能になります。例）申請太郎が申請した物件を、「株式会社大阪：大阪太郎」と、「株式会社京都：京都三郎」をパートナー設定にてパートナー登録を行い、物件を共有する。まず、「株式会社大阪：大阪太郎」及び「株式会社京都：京都三郎」それぞれの方がNICE電子申請システムの利用者登録を行っていただきます。 「株式会社大阪：大阪次郎」はNICE電子申請システムにログインします。 「ユーザー情報」画面を開きます。 (図３－５－１) 「共有コード」に記載されている番号を、物件を申請した「申請太郎」にお伝えください。 (図３－５－２)申請太郎は、パートナ一登録をする「株式会社大阪：大阪太郎」と「株式会社京都：京都三郎」の「共有コード」をいただきましたら、NICE電子申請システムにログインし、「パートナー管理」をクリックします。 (図3 − 5 − 3 )パートナー管理画面が表示されます。「依頼」ボタンをクリックしてください。 (図３－５－４)パートナー追加依頼画面が表示されます。 「株式会社大阪：大阪太郎」の「共有コード」を入力し、「依頼」ボタンをクリックします。 (図３－５－５)確認画面が表示されます。 (図３－５－６) 「はい」ボタンをクリックしてください。図３－５－６「申請太郎」の画面「はい」ボタンをクリックすると、パートナー管理画面の「依頼中」タプに依頼を行った「株式会社大阪:大阪太郎」が承認待ちの状態で表示されます。 (図３－５－７) 「株式会社大阪：大阪太郎」にパートナー追加依頼のメールがシステムより自動送信されます。 「株式会社大阪：大阪太郎」は承認作業を行う場合は、NICE電子申請にログインしてください。パートナー管理画面をご覧いただくと、「承認待ち」タプに「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」より依頼が届いておりますので、下部の「承認」ボタンをクリックしてください。 (図３－５－８) 「承認」ボタンをクリックすると確認画面が表示されます。 (図３－５－９) 「はい」ボタンをクリックしてください。図３－５－９ 「株式会社大阪：大阪太郎」の画面「はい」ボタンをクリックすると、「株式会社大阪:大阪太郎」のパートナー管理の画面に「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」が追加されます。（図３－５－１０） 「申請太郎」のパートナー管理画面にも「株式会社大阪：大阪太郎」が追加されます。 (図３－５－１１) 「株式会社京都：京都三郎」の追加も同様の作業にて行うことができます。 ※パートナーの登録は、どちらの方から依頼をされても最終的には同様にパートナーとなることができます。 3 − 6申請物件の共有申請太郎は、「株式会社大阪:大阪太郎」及び「株式会社京都:京都三郎」と情報を共有したい物件をクリックしてください。 (図３－６－１) ※共有の申請は必ず物件を作成（申請）した側から行います。図３－６－１「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」の画面NICE WEBRAIL A申請一覧画面が表示されます。 (図３－６－２)申請種別をクリックします。図3 － 6 － 2 「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」の画面図3 － 6 － 3 「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」の画面共有の画面が表示されます。 (図３－６－４) 「共有変更」ボタンをクリックします。共有選択の画面が表示されます。 (図３－６－５)共有したい方の選択部分にチェックを入れます。チェック後「決定」ボタンをクリックします。 ※点線枠部分のチェックの有無により、編集可・不可、メール受信の権限を設定することができます。 ※共有選択のパートナー表示には、社員管理で追加した社員名も表示されます。該当物件に選択された方が共有に追加されます。 (図３－６－６) ※共有の人数制限はありません。何人でも登録が可能です。以上で申請物件の共有設定は完了です。 「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」が申請したデータを「株式会社大阪：大阪太郎」も物件の閲覧・補正等ができます。物件一覧で物件名の左側に○が付いている物件は、ご自身が申請したデータを表しています。 「株式会社大阪：大阪太郎」の画面では○は付いていません。 (図３－６－７)図３－６－７「株式会社NICEWEB設計：申請太郎」の画面「株式会社大阪：大阪太郎」の画面0472 ※パートナー登録した情報は保持され、別物件で「共有変更」ボタン押下時すでに登録されているパートナーが表示されます。