LibreOffice je svobodný kancelářský balík pro MS Windows, macOS a GNU/Linux nabízející šest bohatě vybavených aplikací. LibreOffice používá standardizovaný formát Open Document (Open Document Format – ODF), který je uznávaný vládami a organizacemi a je založený na skutečně otevřených standardech. LibreOffice umožňuje číst a zapisovat do proprietárních formátů souborů Microsoftu od původních formátů DOC, XLS a PPT až po nejnovější DOCX, XLSX a PPTX (Office Open XML). LibreOffice si poradí také s hybridním PDF formátem, což je standardní PDF soubor, ve kterém je vložený upravitelný dokument ODF. Tyto soubory lze otevřít pomocí LibreOffice jako formát ODF a ostatními softwary jako obyčejné soubory PDF. LibreOffice nabízí možnost rychlého odesílání dokumentů jako příloh e-mailů ve všech dostupných formátech: ODF, PDF a formátech MS Office, včetně těch původních. LibreOffice obsahuje bezplatná písma navržená tak, aby byla kompatibilní s každým operačním systémem, a tím pádem schopná dále zvyšovat míru interoperability. Migrační protokol LibreOffice Protokol je referencí pro migrace a zohledňuje  zkušenosti z těch nejvýznamnějších projektů (jako například ministerstvo financí Taiwanu, v regionu Umbria v Itálii a v několika podnicích a veřejné správě v Evropě).
Některé rozsáhlejší migrace
Nemocnice v Kodani
• 25 000 počítačů z MS Office na LibreOffice
Region Valencie (Španělsko)
• 120 000 počítačů z MS Office na LibreOffice
Francouzská vláda
• 500 000 počítačů na 15 ministerstvech z MS Office na LibreOffice
Více informací
cs.libreoffice.org . . blog.documentfoundation.org • info@documentfoundation.org The Document Foundation reprezentuje celosvětovou komunitu LibreOffice Migrace na podniky
a veřejnou
správu
Kancelářský balík je klíčovou součástí podnikových pracovních postupů a je zásadní pro každodenní práci. Libre Office je funkční náhradou za Microsoft Office a může výrazně snížit celkovou cenu výpočetní techniky v podnicích a ve veřejné správě, a to díky výrazně nižším nákladům (ve srovnání s náklady na proprietární licenci). Tento prospekt poskytuje na základě úspěšných evropských případových studií přehled o tom, jak migrace probihá. Souhrn procesu migrace (není ale takto jednoduchý), který by měl být proveden s pomocí Řízení projektu
Poznatky z úspěšných migrací
Sada  funkcí LibreOffice je více než dostačující pro každodenní potřebu většiny uživatelů v organizacích. Technické překážky, které se někdy objevují, jsou obvykle spojeny s velmi komplexními dokumenty nebo tabulkovými sešity, které využívají pokročilé funkce, nebo s makry MS Office, u nichž je často z různých důvodů migrace obtížná. Uživatelé by měli být schopni vytvářet dokumenty v LibreOffice hned po zaškolení. Proto je zásadní před  ním dokončit nastavení a počítače otestovat, neboť jakákoli prodleva sníží efektivitu samotného školení. Je také velmi důležité nabídnout kontaktní osoby pro problémy spojené s migrací, počínaje „technologickými nadšenci“ až po vyškolený personál technické podpory. Při vytváření prvních dokumentů se rozhodne o tom, jak bude LibreOffice vnímán: půjde-li vše hladce, uživatelé budou motivováni, aby pokračovali a zkoušeli pokročilé funkce, zatímco pokud narazí na potíže, zanechá to v nich negativní dojmy. Největším problémem je odpor vůči změnám, vedlejší efekt zavádění nových technologií v každé větší organizaci. Novinky jsou vnímány jako přítěž ke každodenní práci, a je proto nutné o nich diskutovat a cíleně je vysvětlovat. Uživatelé by se měli přesvědčit, že s novými nástroji mohou pracovat lépe a pohodlněji. Metoda „hrubé síly“ – která spočívá v instalaci LibreOffice a odstranění MS Office bez jakéhokoli varování – je nejhorší ze všech možností, neboť vytváří odmítavou reakci, která zhatí všechny naděje na úspěch.
Migrace krok za krokem
• Komunikace změn . Započetí migračního procesu . Poskytutí zaškolení a podpory •     Nasazení LibreOffice na počítače Nasazení LibreOffice by mělo být plánováno s předstihem a mělo by být sladěno s rozvrhem školení, aby se zajistilo, že uživatelé budou schopni software používat již po první lekci. Způsob nasazení lze zvolit v závislosti na IT infrastruktuře. LibreOffice může být hromadně nasazen na Windows pomocí upraveného MSI balíku a vytvořením objektu skupinové politiky (GPO - Group Policy Object). Nasazení LibreOffice neznamená odstranění MS Office ze všech počítačů. Cílem je maximalizovat počet počítačů využívajících LibreOffice a snažit se zlepšovat interoperabilitu s MS Office tak, že se identifikují problematická místa při spolupráci s tímto balíkem. Bude nezbytné naučit všechny uživatele, aby se při interní i externí výměně souborů spoléhali na dokumenty stadardního formátu ODF (nebot to je jediný způsob, jak zajistit skutečnou interoperabilitu) a nahrazovali proprietární písma svobodnými a tím se vyhnuli „vizuálním“ problémům The Document Foundation doporučuje nasazovat LibreOffice ve velkých organizacích pouze s profesionální podporou poskytovanou certifikovanými osobami (seznam je k dispozici na webových stránkách).