1平成23年8月25日（木）13:30～16:30日時場場一般財団法人建築行政情報センター 第1会議室所2 3第次( 1 )前回の議事録確認について( 2 ) 建築士・事務所登録閲覧システムの改善要望について(３)その他・次回　 9月2７日（火） 4　配付資料【資料1 】第1回企画改善部会・土法システムＷＧ　議事録（案） 【資料2 】建築士・事務所登録閲覧システム　改修仕様案【資料3 】建築士・事務所登録閲覧システムのバグ改修について一般財団法人建築行政情報センター日時平成23年7月5日（火）15:00〜17:00場所I C B A  4 F 会議室(1)資
楽
第1回企画改善部会　配付資料による【資料5　建築士システム改修仕様案【資料7-1】掲示板システムの検討課題（案） 【資料7-2】掲示板システム概要版マニュアル＜暫定＞
出席者
座　長東京都：鈴木　康弘栃木県：石原　寿彦(社)日本建築士会連合会：手島　清乃、佐藤　彩乃(社)東京都建築士事務所協会：西野　貴久(社)東京建築士会：小川　和久　国土交通省住宅局建築指導課：篠崎　昌基、相築　正啓大谷、金谷、川口、佐藤、小池事務局
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1．建築士・事務所登録閲覧システムの改修について
◇事務局より、建築士・事務所登録閲覧システムの画面構成、遷移について説明。 【主な質疑・意見】
(１)管理建築士、所属建築士の講習受講状況等の確認・登録について
・管理建築士の照会必須項目として「建築士フリガナ」は必須であるか。（事務所協会） →必須としているがフリガナを含めて必須項目を再度検討する。（事務局） •所属建築士の登録件数リミット（現在エクセルで添付）も拡大できるか。（事務所協会） →本改修では取り上げていなかったが、合わせて検討する。（事務局） ・建築士事務所検索画面から講習履歴を確認できるか。業務報告書第三面に講習履歴が記載ない場合、確認する術があるとよい。（事務所協会） →検討する。（事務局） •事務所側と士側の情報に齟齬があった場合、どうすればよいのか。 (連合会) →システムではどちらが正とは判断できないので、運用上の取り決めを新たに構築する必要がある。（事務局） ・建築士ＤＢと事務所ＤＢを同期できればそれが良いと考えられるが、現在の状況等も踏まえ、厳しいということであれば、建築土ＤＢと同様に講習修了者データを事務所ＤＢで取り込むという手法もあるのではないか。（国交省） •士の情報と事務所の情報では最新の入力情報にタイムラグがあり、両者の内容が食い違う一因となっている。（国交省） →更新日時を表示させるなど検討する。 (事務局)
(２)業務報告書の提出督促機能について
・業務報告書は1年遅れで前年度分の報告書と2年まとめて提出されることもある。この場合、受理日によらず、年度を選択可能か。（栃木県） →受理年月日を自由に入力できるようにすることで対応可能である。 (事務局) ・業務報告書の年度区切りは何月何日からとなるのか。（事務局） →多少のばらつきがあると思うが、一部を除き４月１日～３月31日までである。決算月が異なるため。報告年はH18は不要。（事務所協会）
(３)登録証明書の外字対応
・建築士事務所登録証明書の「管理建築士氏名イメージ」が読みづらいものもあるので、必ずしもイメージを表示させたくない。 (連合会) →登録されたデータの表示はチェックボックスなどで表示の有無を決めてから、証明書に反映させるような仕様を検討する。（事務局） •「管理建築士氏名イメージ」の表示位置は管理建築士氏名と管理建築士登録番号との間とする。（事務所協会） •「管理建築士氏名イメージ」欄の名称は別途検討を要す。（連合会）
(４）免許証データ取込容量変更
・変更後の容量で十分である。（連合会）
（５）建築士登録証明書への記載追加
・旧姓、通称名共、イメージデータがある場合は、氏名同様そちらを優先して表示するようにしてほしい。 (連合会) →検討する。（事務局） •旧姓、通称名の表示位置は、氏名の下でよい。 (連合会) •二級の場合は、構造設計及び設備設計に関連する4種の欄は表示されないのか。 (士会) →表示されない。 (事務局)
2．掲示板システムの検討課題について
◇事務局より、具体的な検討課題の内容について説明。 【主な質疑・意見】
1-1.処分情報の確認
•処分情報については、法人事務所及び個人事務所の双方掲載する。 ・掲載期間については、処分期間と一致させる。（処分の場合は１年、取消は５年） •お知らせの「題名」の頭に●を付ける。更に、文末に「⑥都道府県名」を追加する。 •マニュアル送付等の都道府県への周知は、国土交通省の事務連絡文書と併せてICBAの文書を添えて送付する。
1-2.酵習会の「修了者データ」の送付
・掲載期間は、３年とする。（定期講習の期限と合わせる。） •修了者データ送付の際、3件ほど送付するとシステムが重くなり、送付1件につき15分ほどかかる。ログアウトしてやりなおすとスピードは戻る。掲載期間は保管データの記録要領に依存するので、将来は、古いデータを消去するようにする。 →調査する。（事務局）
1-3.庁内連絡による伝達事項の配信
•国土交通省から都道府県へのお知らせが、県によっては土会・事務所協会も確認可能となっている。セキュリティ関連について、整理をお願いしたい。（国土交通省） →契約形態一覧を作成する。（事務局） •都道府県が、許可をすると士会・事務所協会もお知らせを確認できる、選択機能があると良い（東京都） →今後の課題とする。（事務局） ・掲示板システムはセキュリティが担保されていることから、建築士会連合会からICBA、建築士会連合会から単位会へもお知らせ可能としてほしい。免許情報の送付等を実施したい。（建築士会連合会） →今後の課題とする。 (事務局)
3.その他
次回建築士システムWＧは下記の日程により開催とする。 ・８月２５日（木）　 I C B A会議室11/08/25
1.システム改修の経緯「建築士法 WG」の構成員とユーザーによる建築士・事務所登録閲覧システムについての改善要望を元に、 WG構成員が優先度を決定し、Aランクとなった事項について改修を行うこととした。 2.システム改修項目1. 管理建築士及び所属建築士の講習受講状況等の確認・登録 ＜事務所＞ 2. 業務報告書の提出督促機能＜事務所＞ 3.登録証明書の外字対応＜事務所＞ 4.免許証データ取込み容量変更＜建築士＞ 5.登録証明書への記載追加＜建築士＞ 1.管理建築士及び所居建築士の職習受職状況等の確認・受領 ＜車務所＞ (1).建築士事務所新規入力時及び建築士事務所更新入力時に、管理建築士、所属建築士の情報(講習受講状況合む）を建築士データベースから照会して画面表示させると共に、事務所情報として登録を行えるようにする。 1). 確認操作の手順＜管理建築士及び所属建築士の確認・登録操作の流れ＞四一1 ①事務所の新規入力から建築士の照会必須入力項目を入力する。 ②建築士DBヘアクセスし、該当する建築士情報の照会を行う。 ③照会結果を事務所の新規入力画面に表示する。 ④照会内容を反映して事務所情報として登録する。 【別紙の】管理理第士改修イメージ参照【別紙②】所属建築士改修イメージ参照①「建築士フリガナ」、「建築士氏名」を照会必須入力項目より除外する。
※　管理建築士の「建築士フリガナ」、「建築士氏名」は照会必須入力項目としないが、登録時は必須入力項目とする。 (2).事務所検索画面で管理建築士、所属建築士の最新の定期講習受講日をCSV出力できるようにする。 ＜建築士事務所＞-[事務所検索]建築士事務所検索ミミ27 – 2 < CSVファイル出力>ブルイルだ）最新と表示が、挿入や 春式のリつーム切 チークが つの打越-19, r - 11 31 61 12x  -19を見むしやすむしマ払いなA RAN J INS UI Oohic = 10 = 8 / U = 1 ■ ■ 31 FO X + 2 2 2 ( 2 ) [ 31 FO X + 2 + ] P22 1.52 Stars 95 19  . ロ . ロ .  . < Mb 6:1177<1181180:81101.本文明事業所をお食せMIxt国fifg 1257境日生活物区東月日本< CSV出力項目>事務所所在地郵便番号事務所登録番号事務所資格区分事務所名移事務所所在地事務所電話番号事務所Fax番号問設者(個人、法人)登録都道府県定期講習修了年月日(最新)建築士資格区分理築士氏名建築士登録番号(3). 事務所検索詳細画面に管理建築士・所属建築士の定期講習受講状況を表示する。 ＜建築士事務所＞-[事務所検索] _建築土本設所検索
<< >>西尾之之h #花味心を月日事品質生日(理事件)日) (4).管理・所属建築士の「定期講習修了年月日（最新）」及び「定期講習修了番号」について、週一回バッチ処理にて建築士DBより最新情報取得・更新を行う。 ＜建築士事務所＞−[事務所検索] (5).管理建築士の「管理建築士講習修了年月日」「管理建築士講習修了番号」のバッチ処理による更新を行う。 (6). 所属建築士の登録件数を最大5000件まで登録できるようにする。
2.実務報告書の掲出客倶機能＜車務所＞
(1).各事務所の業務報告書の提出の有無を最大6年分表示し、提出督促先の選定を行えるようにする。 1). [建築士事務所]→[業務報告処理]→[業務報告内容管理]で検索結果の一覧に業務報告履歴最大６年分を表示する。 2)、新たに「業務報告履歴出力」をクリックでCSVファイルのデータ出力を行う。 [5]フィルロ　職業や　表示(2)　挿入ゆ　お茶(2)　フールロ　テータロ　クロックス　ヘルブロ四−8ないというなはそれでもないといいので、ブロッションは、第431 : 23  23  23 NG U Gone 2 " エB ス U 正基種日日千万244事業所所在地郵便會共お気持ちを事に外電話番号事に数Fs自宅千沢19年+821年.さ人)事務所立務會等事務所立管区分(FILS BK R)平65214 211107 X&TRE B12245 0 2-5225- 1 502 221102 211201 201015 15000田谷川3-5225-7702 ·7732 23101 210400 221603 fit 1.55 2019 10122 1 9 1 1 1 < CSV出力項目>事務所登録番号事務所資格区分事務所名称間設者(個人、法人)事務所所在地郵便番号③追加。事務所所在地事務所電話番号事務所Fax番号年度表示(6年分) 4nn. 【別紙③】実務報告督促機能改修イメージ参照業務報告内容管理の「事業年度」欄をプルダウンから選択できるようにする。 (2). 「事業年度」欄で選択した年度に報告がなされたものとしてデータベースに登録を行う。建築士事務所業務報告受理121–9なおう日本シ年次軍務報告局
3.音録画明書の外字対応〈書籍所＞
(1).事務所システムで建築士事務所登録証明書の管理建築士名の氏名イメージ登録･出力へ対応する。
4.免許証データ取込み容量変更<建築士>
(1). [建築士]→[合格者・外部データ取込]→[免許証データ取込]で取込めるデータ容量を下表のとおり変更する。
決定。
11/08/25 11/08/25 11/08/25紙①】管理建築士改修イメー 11/08/25 [築士事務所＞-[登録申請処理]-[建築士事務所変] #i・愛理人力時11/08/25 11/08/25 11/08/25紙②】所属建築士改修イメ11/08/25 11/08/25紙②】所属建築士改修イメー 11/08/25 11/08/25 11/08/25 11/08/25建築士・事務所登録閲覧システムのバグ改修について建築士・事務所登録閲覧システムの改修に伴い、以下のバグについても改修を行う。 1.全項目出力(事務所Ｓ) ①事務所ＤＢ全項目出力において、所属建築士が全て出力されない具体的には、ＤＢから直接確認すると 4266 人の所属建築士がいるのに、全項目出力で出力した所属建築士は、2560人となってしまう。 ②検索フォームにて”全項目出力”機能を利用した際、出力項目に誤りが生じる（所属建築士の重複、欠損など）
2.校正リスト
二級建築士事務所新規登録の校正リスト掃き出しで、所属建築士が管理建築士１名の時、校正リストの所属建築士人数欄が構造設計一級建築士の欄に１名となってしまう。登録をすると、正しく二級建築士欄に入る。
3.死亡発生日
[その他の申請処理メニュー] > [死亡・失踪宣言] > [死亡・失踪宣告情報]死亡・失踪届けを登録する際、「届出年月日」「届出登録年月日」よりも古い年月日を「発生年月日」に入力すると、「発生年月日は登録年月日以降の日付を入力して下さい。」エラーとなる。なお、「届出年月日」と「届出登録年月日」の日付によりエラーが発生する日付は変動する。「届出年月日」と「届出登録年月日」より２ヶ月半以前の日付で「発生年月日」を入力すると必ずエラーが起こることは確認。
4. 土証返却(連合会要望)
構造設備建築士証返納の日付について日付を入力する項目が「申請日」のみとなっており、登録した日が「交付日」として登録されてしまう。「交付日」も任意の日付にて入力できるようにしてもらいたい。又は、「申請日」と「交付日」を同日にしてもらいたい。
以　上