本財団の外国人研究者受入れ援助への申請の手順は以下のとおりとなります。募集要項をよくお読みいただいた上で、本財団インターネットホームページ上のWEB申請システムで申請してください。
1．マイページの登録
応募にあたっては、本財団ホームページ上のWEB申請システムでマイページの登録をしてください。 【ホームページアドレス】 https://www.kajima-f.or.jp/ ◆マイページ登録の手順( 1 )本財団ホームページ上の「応募について」より「外国人研究者招へい・受入れ」を選択し、「助成のWEB申請はこちらから」ボタンをクリックします。 ( 2 )ページ右側の「マイページを取得する」ボタンをクリックすると、「助成申請システム」利用規約が表示されますので、内容ご確認の上、「同意する」ボタンをクリックしてください。 (3) STEP01マイページの取得①メールアドレスの登録画面が表示されますので、助成種類欄より「外国人研究者（受入れ）」を選び、申請される方のメールアドレスを入力、「登録」ボタンをクリックしてください。 ( 4 )登録されたメールアドレスにマイページ登録用のURLがメールで届きますので、そのURLにアクセスします。 ( 5 )パスワード設定画面が表示されますので、パスワードを入力、併せてパスワードを忘れた場合の秘密の質問・回答を登録します。 ( 6 ) ログインIDが自動発行され画面に表示されるとともにメールにも届きますので、発行されたIDとパスワードを使い、マイページにログインします。 【注意】ログインIDとパスワードは申請者ご本人が厳重に管理し、情報漏洩などの観点から第三者への提供はお控えください。 2 .  STEP02申請書類の作成：「申請基本情報」の入力・作成本財団ホームページ上のWEB申請システムで登録したマイページにログインし、申請基本情報を入力してください。 ◆「申請基本情報」作成の手順(１) 「申請基本情報」の「編集」ボタンをクリックし、入力画面に進みます。 ( 2 )各項目に従い入力し、「保存」ボタンをクリックしてください。なお、入力途中でも保存は可能です。長時間操作しなかった場合、入力内容は破棄され、強制的にログアウトされます。入力内容を保存するため、こまめに「保存」ボタンをクリックすることを推奨します。 (３) 「申請基本情報」「編集」ボタン横の「PDF表示」ボタンをクリックしてPDF表示し、内容を確認してください。「受入れ内容」「所属機関推薦書」のアップロードを行い、 「提出」ボタンを押して提出するまでは変更可能です。
3． 「受入れ内容」の作成及びアップロード
研究内容及び研究費の詳細は、「受入れ内容.docx」に入力の上、WEB申請システムにアップロードしてください。
◆ 「招へい内容」作成の手順
(１）本財団ホームページ上「応募について」の「外国人研究者招へい・受入れ」ページ内「募集要項・申請書類一式」「外国人研究者受入れ（長期）」に掲載している「申請書類一式」ボタンをクリックすると、入力ファイルのダウンロードが開始されます。 ( 2 )入力事項の詳細は、別途「記入例」をご覧ください。 (３)入力が完了したら、各ファイルのPDFを作成し、WEB申請システムマイページより各項目にアップロードしてください。その際、PDFにはパスワード設定やセキュリティ設定を行わないでください。また、ファイルの容量は5MB以内にしてください。
4． 「所属機関推薦書」の作成及びアップロード
本申請には、ご自身の所属する機関長の推薦が必要です。
◆ 「所属機関推薦書」作成の手順
(１)上記３でダウンロードしたファイルの「所属機関推薦書.docx」に入力後、所属機関長宛に提出しご推薦印（職印）を受領の上、スキャンデータ（PDF）をWEB申請システムにアップロードしてください。機関長は、大学の場合は学長、または直属の所属機関長（学部長、大学院研究科長、研究所長等）とし、その他の研究所等の場合は所長等となります。 （２）応募後に所属機関が変わられた場合は、必ず財団事務局に連絡の上、別途「所属機関承諾書」用紙に新所属機関長の承諾印をいただいてください。
5 .提出
WEB申請システムでの「提出」ボタンのクリックにより登録となります。受付締切は10月31目です。
◆提出の手順
(１）全ての入力及びファイルのアップロードが完了したら、マイページ最下段STEP03提出の「提出」ボタンをクリックしてください。なお、提出後の修正はできません。申請内容をよくご確認の上、提出してください。 ( 2 ) WEB申請システムで「提出」されますと受付番号が記載された申請受付メールが送付されますので確認してください。以降、本財団への照会や本財団との連絡等のやり取りをする際は受付番号をお伺いしますので、受付番号は必ず控えておいてください。
【WEB操作に関するお問い合わせ】
原則メールで、ワイピービズインプループ株式会社 鹿島学術振興財団サポート担当までお願いいたします。その際、マイページを取得されている場合は、ログインIDを記載してください。 WEB操作問合せE-mail kajima@yoshida-p.co.jp
年山(裝出日自動入力)公益財団法人鹿島学術振興財団御中下記のとおり貴財団の助成を申請いたします。記記※項目I ～ 4は「助成申請システム」への入力項目になります

2.所属機関推薦者情報

5．研究計画※文字は明朝体10.5ポイントを使用してください※文字は明朝体10. 5ポイントを使用してください。枠が足りない場合は、広げていただいて構いません。（以下入力項目同様） (文字は明朝体10.5ポイントを使用してください)の一文は記入時に消去してください。 6 .外国人研究者の受入れを希望する理由※適宜記載してください。 7．受入れ外国人研究者と申請者との研究上の関係※適宜記載してください。
Professional Details Representative Publications Have you ever received any major academic awards or honors?  If yes, please list them below. Are you applying for any other fellowships at this time?  If yes, please specify the names of institutions below. Past visits or stays in Japan (If any, please state the place, period and purpose.) I certify that the information given in this application is true and accurate to the best of my knowledge. Date Signature ** If additional space is needed, please attach a separate sheet. ** Please send your completed form to your host professor/scholar in Japan.
公益財団法人鹿島学術振興財団御中
氏免
所属機関・職名：  ○○大学大学院△△研究科・  ○○大学・准教授教授研究課題●●●に関する研究..本機関所属の上記研究者を候補者として推薦いたします。推
日 :  20 X 年 10 月 1 日
機関長職名・氏名 ： 大学院△△研究科長  財団史郎機　関　所　在　地　：　〒000-0000 ○○県△△市XX-XX-X電話 :  0000 (0000) 000