11時山令和3年   4月3 0日(金) 2場場所相森中学校   柔剣道場3総会次第進行：岡村　副会長（1）　開会のことばー嘉鳥副会長( 2 ) 新役員の紹介①  P T A三役の紹介②専門委員長、学年会長、監事、顧問、幹事の紹介
前会長会長ー坂口( 3 ) 会長挨拶、今年度方針———坂口会長( 4 )事護ー議長① 令和2年度P T A活動報告、並びに会計決算報告……吉田幹幹事②合和3年度P T A会計監査報告③ 令和３年度ＰＴＡ事業計画案承認に関する件……竹内幹事④ 令和3年度P T A予算案承認に関する件坂口    会長（５）　来寳祝辞—荒井和也　前会長( 6 ) 新任職員紹介並びに学校長換拶    ———令井一弘校長D新任職員員紹介内山・市村・田中利・山岸・田尻・齋藤・内川・高橋優②学校長長挨拶( 7 )連絡-第鳥( 8 )閉会のことば
PTA一般会員3 – 1  OOOOOOOOOOOOOOO 3 – 2   OOOOOOOOOOOOOOOO 3 – 3  OOOOOOOOOOOOOOO 1 – 1  OOOOOOOOOOOOOOOO 1 – 2  OOOOOOOOOOOOOOOO 1 – 3  OOOOOOOOOOOOOOO 2 – 1  OOOOOOOOOOOOOOO 2 – 2  OOOOOOOOOOOOOOO 2 – 3  OOOOOOOOOOOOOOO学校職員の000000000000
前監事坂口　会長嘉鳥副会長(学級会長)岡村副会長(人権委長)関副会長（教頭）吉田幹事（事務局）竹内幹事（会　計）
監事尾島総務委員長安藤校外生指委員長髙橋教養・文庫委員長冨澤コーラス委員長山崎 ３学年会長中島 2学年会長土井 1学年会長※　この図のように学級毎をめやすに横1列にお並び下さい。 ※　総会終了後，学年ＰＴＡとなります。学年会会場  1年：体育館  2年：視聴覚室  3年：柔剣道場※長机９脚イス2 0脚発表者用演台1個ワイヤレスアンプマイク
IX 地域との連携
1  PTA
校uk 【令和3年度上高井郡市PTA連合会役員】 ◎　評議員•坂口孝夫(PTA会長) ◎地域つながり委員会(2名) ・安藤寿恵(校外生活指導委員長) •尾島真由美(総務委員長) ◎子育て委員会(2名) ・嘉烏詠子(学級会長会会長) ･山崎祐子(学級会長会副会長) ◎つながり委員会(1名) •岡村徳幸(男子副会長)理事会構成員三役・専門委員会正副委員長学年正副会長・コーラス委員長幹事・学校職員正担当者評議員会構成員三役・正副支部長・専門委員学級会長・コーラス委員長学校職員正副担当者・幹事

相楽中学校ＰＴＡ会則
第１章　総則本会は相秦中学校ＰＴＡといい、事務局を同校内におく。約１条本会は、親と教師が連携して、学校・家庭・地域社会の協力のもと、生徒の健全育成# 2条のために幅広く活動することを目的とする。第３条         本会は第２条の目的達成のため、次の事業を行う。 1.生徒の健全育成に関すること。 2.学校教育・家庭教育のあり方に関すること。 ３．地域における教育環境の改善充実に関すること。

第２章　会員および組織
第５条        本会の会員は、相秦中学校生徒の保護者、及び学校職員とする。第６条       本会の運営は、次の組織によって行う。 1. 2.理事会3. 専門委員会(学級会長会を含む) ①　栽務委員会(支部長) ②　校外生活指導委員会　(副支部長) ③  教養・文庫委員会④学級会長会⑤  4. 学級・学年PTA 5.町支部6.枠別委員会第３章役員
第７条      本会に次の役員をおく。
1.会2.若干名 （内１名は学校長） 3. 副会長          3名4. 詳離員会長、ＰＴＡ人権委員、各担当正副学校職員） 5.理若干名（各専門委員会正副委員長、学年正副会長、幹事） ５名（学級会長会会長は、女性副会長が兼ねる。ＰＴＡ人権委員長6. 委員長は、男性副会長が兼ねる。）若干名7.駅若干名（学校職員） 8.幹2名9.会主10. 1 1.町支部長1 2. 特別委員2名若干名若干名役員の任期は１か年とする。但し再任を妨げない。役員の適出およびその任務は次の通りとする。海８条第９条
会長を補佐し、会長事故あるときは代理をする。評議員会で連出
4.正副専門委員長・委員・正副支部長・正副学年学級会長は、それぞれの機関の会務を処理する。専門委員長は詳幾員会で推薦し、会長が委嘱する。正剛支部長は各町支部総会で適出する。正副学級会長・委員は各学級総会で適出する。正副学年会長は正学級会長の互選による。本会の会務会計を処理する。会長が委嘱する。 5.幹事・会計会計の監査を行い、これを評議員会、および総会に報告する。評議6. 監具会で推薦し会長が委員する。
第４家　会議・会合
第１０条   本会で行う会議・会合は次の通りとする。
1. 絶 会
シ 評職員会の決定処理事項の承認。その他必要と認められる事項。 4. 2.評議員会会長はこれを召集して、次のことを行う。 1.ボ予算案・決算案の確認。 2.会則の変更。 3.その他必要と認められる義案の審議決定。 3.理事会4. 専門委員会5．学年学級総会

第５章　会計
第１１条 本会の経費は、会費およびその他の収入をもってあてる。第１２条    本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。第１３条    本会の会計監査は、毎年１回行う。第６章　会則の制定及び変更第１４条 会則の制定及び変更は、評議員会において決定し、総会の承認を得るものとする。
第７章　個人情報保護
第１５条 会員の個人情報の取り扱いについては次の通りとする。本会の活動を推進するために必要とされる個人情報の取得や利用、管理については、 「個人情報取扱規則」に定め適正に運用するものとする。会長はこれを召集して次のことを行う。 1.その他、評議員会に換出する職案の審議。 2. 3.文部長はこれを召集し、必要な事業を行う。会長はこれを召集し、必要な活動を行う。付則1．本会則は、昭和６０年　４月　１日に部分改訂。 2.本会則は、平成 9年12月 3日に部分改訂。 ３．本会則は、平成１１年　３月２５日に部分改訂。 4.本会則は、平成１４年 ３月  ６日に部分改正。 5.本会則は、平成１５年 ３月  ５日に部分加筆（総会に報告） 6.本会則は、平成２２年4月１６日に部分改訂(総会で可決) ７．木会則は、平成２６年　３月　７日に部分改正(野豫員会で可決) 8.本会則は、平成２９年 ３月 ３日に部分改訂（評議員会で可決、総会で承認） 9.本会則は、平成３０年４月２７日に部分加筆（総会で可決） １０．摩弔規定は、別にこれを定める。
相森中学校ＰＴＡ慶弔規定
【内想】 l  歴史イ　学校職員が結婚する場合は　金５０００円を贈る。 (昭和５８年４月の幹事会で改正) 2   写本イ　学校職員・生徒・会員が死亡した場合は協議の上、学校に準じて弔意を表すものとする。ロ　学校職員家族・正副会長の家族などの弔事は協議の上、弔意を表すものとする。 3   見鎮イ　学校職員が不時の災害等に渡過した場合は協議の上、見舞金を学校に準じて行う。会員についても学校に勤じて行う。 4 転退職員の記念品イ　学校職員が転任または退職した場合は、記念品科　金３０００円を贈る。 5  運営生徒死亡の場合は学校に準じて正副会長が会葬する。学級ＰＴＡは本会に準ずるものと(1)する。 (2) (3) (4) (5)会員死亡の場合は３０００円を供え、会長・学級会長が会葬する。上記に要する経費は本会の慶弔費より支出する。本規定によって贈与を受けた場合は一切返礼をしない。昭和５７年４月１５日より内規として実施する。平成９年１２月３日に部分改訂。 (6)
相秦中学校ＰＴＡ部活動袖助に関する内規
①　大会新助
大会（新人破含む中体連公式大会およびそれに準ずる大会）・コンクール（関係教育団体コンクール）等にともなう各部への補助については、下記要領によるものとする。部活援興費のうち、対外行事参加費を充てる。ア　交通費・教習試合、講習会は全額自己負担。 ・市內及び郡内の大会…全額自己負担。（徒歩、自転車、保護者の車等による） ・北信大会…全額自己負担。（徒歩、自転車、保護者の車等による） •県大会パス使用の場合…高速代を含めたバス代金の半額を補助する。做人報目に参加の場合…公共交通機関を使用した場合の費用の半額を補助する。 ・北倍越、東海、関東甲信越大会…高速代を含めたバス代金の半額。 ・全国大会…ＰＴＡと協議し、決定していく。イ　大会参加費（学校負担金） ・全額補助する。ただし、個人的に参加する大会や配布されるプログラム代は除く。ウ宿泊求・すべての大会について、全額自己負担とする。ただし、北償越・東海大会以上の遠距離地域の宿泊に関しては、協議の上決定する。 ②　葉外活動協力費各部に部員1人あたり1 0 0 0円を、鍵外活動協力費として補助する。 ③　課外活動植助教上記の撰外活動協力費では賄いきれない必要な、あるいは臨時の経費について、協議の上補助する。ここでも賄いされない経数が生じた場合には、資源回収収益金からも補助する。

相森中学校ＰＴＡ会費規定（内規）
本牧ＰＴＡ会員は、ＰＴＡ会費として１家庭につき４０００円を納めることとする。なお同一家庭で、２人以上の在籍生徒がいる場合は、２人目以降１人につき１０００円を納めることとする。平成２５年３月８日、ＰＴＡ詳議員会にて規定。平成２５年４月より内規として実施する。ك
相森中学校ＰＴＡ個人情報取扱規則
(目的)第１条　本規則は須坂市立相森中学校ＰＴＡ（以下、「本会」という）が保有する個人情報の適正な取り扱いと活動の円常な運営を図るため、個人の権利・利益を保護することを目的に、ＰＴＡ役員名雑及びその他の個人情報の取り扱いについて定める。
(定義)
第２条　「個人情報」とは個人に関する情報であって、氏名、生年月日等により幹定の個人を醸別することができるものをいう。 「個人情報データベース」とは特定の個人情報を電子計算機、紙等を用いて検索することができるように体系的に構成したものをいう。 「個人データ」とは、個人情報デークベースを構成する個人情報をいう。 (寛務)第３条　本会は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、ＰＴＡ活動において個人情報の保護に分める。
(管理者及び取扱者)
第４条　本会における個人情報の管理者は会長とし、取扱者は正副会長及び幹事とする。
（管理の委託及び委託先の監督）
第５条　本会は、個人情報データベース及び個人データ等の管理を須坂市立相森中学校に委託する。会長は適切な時期に三役会で管理方法等の確認を行い、監督する。また、不要となった個人情報は、適正かつ迷やかに廃棄する。
(収集方法)
第６条　本会は、個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、本人に明示し、同意を熱る。
(利用)
第７条　本会は、取得した個人情報を次の目的に利用する。 （1） P T A会費の集金業務、管理業務（2）その他の文書の送付（3）役員名権の作成（４）委員選出、並びに本部役員等の推薦活動
(利用目的による制限)
第８条　本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱わない。
(第三者幾供の制限)
第９条　個人情報は次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しない。 （1）法令に基づく場合（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合（3）公衆衛生の向上又は生徒の喰全育成の推進に必要がある場合（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令を定める事務を遂行すすることに対して協力する必要がある場合
（第三者提供に係る記録の作成等）
第１０条　本会は、個人情報を第三者（第９条第１号から第４号の場合を除く）に換供したときは、次の事項について記録を作成し保存する。 (1)提供した年月日( 2 )第三者の氏名（３）提供する対象者の氏名（4）提供する情報の項目（５）対象者の同意を得ている官記録は提供を行った日から３年間保存する。但し、既に記録が作成されている事項と内容が同一であるものについては記録を省略する。
（第三者差供を受ける際の確認等）
第１１条　本会は、第三者(第９条第１号から第４号の場合を除く)から個人情報の提供を受けるときは、次の項目について記録を作成し保存する。 （１）提供を受けた年月日(2)第三者の氏名（3）第三者が個人情報を取得した経緯（4）提供を受ける対象者の氏名（５）提供を受ける情報の項目（6）対象者の同意を得ている旨（事業者でない個人から提供を受ける場合は記録不要）記録は提供を受けた日から３年間保存する。但し、既に記録が作成されている事項と内容が同一であるものについては記録を省略する。
(情報の開示等)
第１２条　本会は、本人から個人情報の開示、利用停止、訂正(追加、削除を含む)を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。求められた措置をとらない、または英なる措置をとる場合は理由を添えて本人に過知する。また、次の項目のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しない。 （１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合（２）当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合（３）他の法令に達反することとなる場合
(芳情の処理)
第１３条　本会は、個人情報の取り扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努める。 (周知及び改正)第１４条　個人情報取り扱いの方法は、総会等で会員に周知する。法令の改正又は実務上の不備が発生した場合は、評識員会において審議し承認をもって改訂することができる。なお、本規則を改定した場合は、本条に定める周知方法をもって会員へ周知する。附則本規則は、平成３０年４月２７日より施行する。 .
令和２年度相森中学校ＰＴＡ　反省と来年度への課題
※PTA総会・上高井郡PTA研修会・上高井教育研究集会は新型コロナウイルス感染拡大防止のため中止。
２　反省のまとめ（出された意見をまとめてお書きください。）

３　来年度に生かしたいこと（引き継ぎ事項も含めてお書きください。）
･各家庭への知らせ方,回収期間の延長。 ･回収時の案内表示(道順･一方通行など･･･)。 ・車の誘導係は交替場所の絡みがあるので、第2回委員会で打ち合わせをしておくべき。
・交通安全街頭指導（10月12日～14日） ・巡回パトロール（9月7日） ・支部生徒会への参加(7月31日, 2月4日) ·地域つながり委員会への参加(6月25日, 11月5日, 1月19日) ・第1回校外生活指導委員会（7月31日） ・第2回校外生活指導委員会（2月4日）
２　反省のまとめ（出された意見をまとめてお書きください。）

３　来年度に生かしたいこと（引き継ぎ事項も含めてお書きください。）
・街頭指導で気付いた点は、各支部の役員会などで情報の共有をしてほしい。 ・各地区の登校時間に合わせた実施を検討してほしい。 7/令和2年度相森中学校ＰＴＡ 反省と来年度への課程額

１　本年度に行なったこと

学年・学級懇談会の企画運営学校保健委員会子育て委員会（委員長、副委員長のみ参加）郡PTA研修会 「子供の能力を引き出すコツ」護師柿崎一二三様
2　反省のまとめ（出された意見をまとめてお書きください。）
・コロナ禍で学級懇談会の回数が少なく,保護者の名前がわからなかった。 ･コロナ禍で例年とは違う活動の中,子供達は我慢を強いられた1年だったけど行事では工夫していただいたおかげで、資源回収など予定通りできて良かった。 ・コロナ禍で何もできなかったけど、PTA関係や先生方にサポートしてもらえた。 ・活動が少ない中、最小限の集まり(理事会)などの運営ができるなら、見直してほしい。 ・学級親談会の参加者は少なかったが保護者の方と、情報交換が出来て良かった。 ・役員になったことで学校の株子が分かって良かった。
３　来年度に生かしたいこと（引き継ぎ事項も含めてお巻きください。）
・コロナ禍もふまえ役員の負担軽減のために, 3学年の役員決めの際に謝恩会の開催について事前にアンケートを取ってほしい。 ·学級懇談会の内容を参加出来ない方にも知らせてほしい。 ·学級親談会の参加者が増えるような工夫をした方が良い。

1　本年度に行なったこと
・11月13日(金) PTA人権講演会(相森中学校) •12月18日(金)「心のかけ橋」発行
2　反省のまとめ（出された意見をまとめてお書きください。）
･コロナ禍で人権委員の皆様と委員会交流ができず,残念でした。それに伴い.研究集会や人権講座などの参加もできませんでした。 ・人権講演会は脇染症対策として、DVDを視聴しましたが、今後もDVD視聴は有効だと感じました。
３　来年度に生かしたいこと（引き継ぎ事項も含めてお書きください。）
・人権議演会の分担を早めに決める。 ・あらゆる事態を想定した対策を考え、計画を立てられればいいと思いました。令和2年度相森中学校ＰＴＡ 反省と来年度への課題

１　本年度に行なったこと
本年度はコロナの影響もあり.結局.年度末の一度の新聞を作るために役員さん遂と集っただ┃けの１年となりました。読み聞かせもできませんでした。私自身も初めての委員長という役でした┃ので右も左もわからずでしたが、腐問の先生の細かい指導のもと新聞を作成することができたと思います。
２　反省のまとめ（出された意見をまとめてお書きください。）
行事自体がコロナの影響で少なかったため、写真がいつもの年より少なくて困りました。反省するほど何もしていないので申し訳ないです。
３　来年度に生かしたいこと（引き継ぎ事項も含めてお書きください。）
来年度はコロナの状況でどのように行事が変わっていくのかわかりませんが,写真1枚1枚が新聞を作成するのに貴重になると思います。今年度初めの引き継ぎの時に他の新聞と童なるので,教養部での新聞は１年に１度でいいのかどうか,検討するというお話でしたが,それを決定にしていくのか決める。 .令和２年度相森中学校ＰＴＡ　反省と来年度への課短額コーラス委員会
副委員長|中村客子・山岸貴子
1　本年度に行なったこと
5月:発足会・打ち合わせ会中止のため資料配布〈今年度の年間計画・選曲について等〉 6月:発表曲選曲(アンケート調査実施)

2　反省のまとめ（出された意見をまとめてお書きください。）
•新型コロナ感染拡大防止のため委員会を開催することができず,また音楽祭中止に伴いすべての活動がなくなりとても残念でした。 ・現状況でコーラスへの参加をお願いするのは難しい。しばらく校内音楽会・PTA音楽祭への参加を中止してもよいのではないか。終息するまでコーラスは難しいのではないか。 ・早めにアンケート調査などを実施し、活動の有無を決定してもらえたことは良かった。 ・昨年に引き続きの中止で残念でした。
３　来年度に生かしたいこと（引き継ぎ事項も含めてお書きください。）
・新型コロナの状況により、発表会・棟習方法などの検討が必要。なんらかの形で活動ができたらと思う。 ·無料配布のCD・ユーチューブなども活用して、各自での練習を中心に全体練習の回数や時間を検討.発表会当日も感染拡大防止のための対策が必要。 •CD配布でなくユーチューブに限定公開する方が.費用も削減でき,配布の手間も省け手軽に閉きやすい。 ·開催できるような状況であれば,現状のやり方で進めてよい。 •今後も同様な状況になった場合の対処.決定などのある程度は段階的に決めておいてもよいと思う。 a合和3年3月24日相棒中学校PTA会長荒井和也良入級文出簡総引残額1,698,325 m 1,339,603 g 358.722円
童査の結果、上記のとおり相差ないことを認めます。合約03年3月24日合和2年度PTA会計部活振興賽会計決算非合和3年3月24日相森中学校PTA会長 克井和也収入雑額支出絶額差引残缩1,334,432円590,835円743,597円
監査の結果、上記のとおり相違ない事を認めます。令和3年3月24日臨床照常&階時丸山着代子令和2年度相義中学校PTA 資源回収会計決算番令和3年3月24日相幸中学校PTA会長　荒弁 秘也収入絵額支出総築
楽引残額
令和2年度相森中学校PTA周年事業務立金会計決算審令和3年3月24日取入総級支出総級差引残額
相森中学校PTA会長竞并和也
監査の結果、上記のとおり相違ないことを認めます。令和3年3月24日風岩 風奈座車@ @座事丸山希代子盛査の結果、上記のとおり相違ないことを認めます。令和3年3月24日座事興栄思察&監修丸山希代子 
令和3年度相姦中学校PTA会計予算書(案)令和3年4月19日相森中学校PTA会長坂口孝夫1,649,726円収入総額1,649,726円支出総額0円差引残額