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ユーザ画面操作マニュアルVer. 1.1.0 (2023/5) ①はじめにP.3へ—— transit managerとは
2はじめに
transit managerとは
transit managerとは、交通系ICカードから利用履歴を読み込み、交通費精算の手順を簡略化することのできるソリューションです。交通系ICカードの履歴から利用した駅、金額などが自動で記録されるため、自身で経路や金額を調べる手間を大きく軽減することができます。
利用イメージ
3初期設定1.ログインはじめに、transit managerを利用するための初期設定を行います。下記のURLを開いてください。ログイン画面が表示されます。 https://tm.sf-unity.com/user/pc/topバスワードを忘れた場合は、運用会社にお問い合わせください。 ①必要項目の入力「お客様番号」「社員番号」「パスワード」を入力します。 ②ログイン入力が完了したら、 “ログイン”を選択します。初期設定
2.パスワード変更
はじめに、transit managerを利用するための初期設定を行います。初回ログイン後は、必ず下記の手順に従ってパスワードを変更してください。 ★HINT :パスワード変更はいつでも可能です。 ★HINT :管理者から発行された初期パスワードを既に変更済みの場合は、改めて変更する必要はありません。 ①パスワード変更“パスワード変更”を選択します。 ②必要項目の入力「現在のパスワード」と「新しいパスワード」を入力します。新しいパスワードは、8文字以上16文字以下、半角英数字で入力してください。 ③変更入力が完了したら、必ず“変更”を選択してください。入力した内容が保存され、設定に反映されます。 3.交通系ICカードの登録/利用履歴の読み込みについて利用履歴の読込を行う前に、アカウントに交通系ICカードを登録します。 transit managerの利用には、ICカードの登録と利用履歴の読み込みを行う必要があります。 ICカードの登録/利用履歴の読み込みを行うには、 「非接触ICカードリーダー/ライター　PaSoRi(パソリ)」 「Android端末(NFC機能、おサイフケータイ®のいずれかの機能が搭載)」 「専用読み取り機器」のいずれかが必要となります。各読み取り機器の操作法等は、各マニュアルをご覧ください。引越気transit managerで利用できる機能の一覧です。詳細は各ページをご覧ください。 ①お知らせtransit managerからのお知らせが表示され#す。重要なお知らせをご案内させていただく場合もございますので、定期的にご確認ください。 ②未申請履歴・申請処理カードから読み込んだ利用履歴を参照できます。申請処理もこちらから行います。また、お知らせの下に表示されているボタンには、未申請履歴数が表示されます。く詳細　P.9> ③申請済履歴・伝票出力過去に申請した利用履歴を参照できます。伝票の出力もこちらから行います。また、お知らせの下に表示されているボタンには、最終申請日が表示されます。  ＜詳細　P.10＞
4)差戻し廃歴
差戻しされた申請を参照できます。また、お知らせの下に表示されているボタンには、差戻し履歴数が表示されます。く詳細　P.13> ⑤業務外の履歴過去に業務外として処理した申請が参照できます。く詳細　P.15> 6登録カード一覧登録したICカード情報を確認/編集できます。く詳細　P.16>
のパスワード変更
ここからパスワードを変更できます。 ＜詳細　P.5＞また、管理部門権限を付与されている場合には、管理部門/経理部門のパスワード変更を行うメニューが表示されます。く詳細  P.8> 8ヘルプお困りの際は、こちらをご参照ください。 9利用規約当サービスの利用規約を参照できます。 @ログイン情報/ログアウト所属とログインしているアカウント名、ログアウトボタンが表示されます。てのの前
管理部門権限について
管理者から管理部門権限を付与されている場合、メニュー部分に「管理部門パスワード変更」「経理部門パスワード変更」の項目が追加され、ユーザページからもパスワードの変更を行うことができます。 ★HINT :パスワード変更はいつでも可能です。また、管理部門/経理部門(https://tm.sf-unity.com/mng)からも変更できます。 【管理部門パスワード変更】 ①管理部門パスワード変更“管理部門パスワード変更”を選択します。 ②必要項目の入力「新しいパスワード」を入力します。新しいパスワードは、8文字以上16文字以下、半角英数字で入力してください。 (3)変更入力が完了したら、必ず“変更”を選択してください。入力した内容が保存され、設定に反映されます。 【経理部門パスワード変更】 ①経理部門パスワード変更“経理部門パスワード変更”を選択します。 ②必要項目の入力「新しいパスワード」を入力します。新しいパスワードは、8文字以上16文字以下、半角英数字で入力してください。 (3)変更入力が完了したら、必ず“変更”を選択してください。入力した内容が保存され、設定に反映されます。
交通費申請
“未申請履歴・申請処理”から、交通費を申請します。 ★HINT :読み込んだ利用履歴は申請処理を行うか、アクションのないまま180日経過するまでは情報が保持されます。 ★HINT :メモはこまめに編集し、申請は「1か月に1度」のように、期間を決めてまとめて行うのがおススメです。 ①カード選択登録しているカードが複数ある場合は、カードごとに表示することもできます。 ②並び替え利用履歴の表示順を変更します。「新しい順」「古い順」から選択できます。 ★HINT :デフォルトは新しい順で表示されます。 ③利用廃歴[利用日時、運賃、乗降車駅]等が表示されます。 (4)メモ64文字以下で入力できます。
利用したシーンに合わせて種別を選択します。 ★HINT：種別が「業務外」の申請は、申請処理されません。の保留選択すると、“申請”を行っても申請処理されず、未申請履歴に残ります。選択を解除すると申請できるようになります。 ★HINT：複数月の履歴がある時は、申請しない月を保留にすると便利です。 (7)申請入力が完了したら、“申請”を選択してください。申請済履歴過去の申請履歴を表示します。また、詳細からは伝票を出力できます。申請済履歴・伝票出力2016年09月分申請日・伝票番号Ø 09/01 10:08
画0000-0000-0002-0468 ①申請済履歴月ごとに、申請日、伝票番号、申請額が表示されます。 ②詳細“詳細”を選択すると、伝票ごとの詳しい申請内容を表示します。また、伝票の出力もこちらから行います。く詳細　P.11>
申請履歴の詳細を表示します。また、申請ごとに伝票を出力することも可能です。 ★HINT : PDF/CSV出力は、申請後すぐにボタンが表示されない場合があります。その場合、1度TOPページに戻ってから再度詳細画面を表示してください。 ※　管理者側で出力機能を「不使用」にしている場合はボタンは表示されません。 ①伝票明細申請日、利用日時、運賃、乗降車駅、利用したカード、登録したメモが表示されます。 ②合計金額伝票の合計金額が表示されます。 ③PDF出力表示している利用履歴の明細をPDFで出力します。く詳細　P.12> ※　管理者側で出力機能を「不使用」にしている場合、こちらの機能はご利用いただけません。 ④CSV出力表示している利用履歴の明細をCSVで出力します。く詳細　P.12> ※　管理者側で出力機能を「不使用」にしている場合、こちらの機能はご利用いただけません。伝票PDF/CSV出カサンプル申請済履歴をPDFとCSVで出力したイメージです。 PDF出力77イMF)　編集(E)　家族(E)　検索(S)　ツーMT)　設定(O)　ウィンドウ(W)　ヘルブ(H)円| └ CSV出力差戻し履歴一覧差戻しされた申請はこちらに表示されます。詳細から再申請を行うための操作ができます。 ★HINT :管理者からの差戻し理由が表示されるので、理由を確認し、修正して再申請してください。差戻し履歴(1) ①差戻し履歴一覧差戻し履歴が一覧で表示されます。日付、運賃、担当者からの差戻し理由が表示されます。 ②詳細“詳細”を選択すると、より詳しい申請内容を表示します。再申請を行いたい場合はこちらを選択してください。く詳細　P.14＞差戻し履歴明細差戻しされた申請の詳細を表示します。再申請を行うための操作もこちらからできます。差戻し履歴-明細(2) ①差戻し履歴詳細差戻し履歴の詳細が表示されます。申請日、差戻し理由、利用日時、運賃、乗降車駅、利用したカード、登録したメモが表示されます。 ②未申請に戻す表示中の差戻し履歴を未申請履歴に戻します。再申請を行う場合は、未申請一覧より操作してください。 ＜詳細　P.9＞ (1)
業務外の履歴
業務外として申請した履歴が表示されます。 ★HINT :業務外として申請した利用履歴は、申請者以外は参照できないので、業務外の履歴を他者に見られることはありません。 ★HINT :誤って業務外として申請してしまっても、再申請することができます。 ①業務外の履歴一覧業務外の履歴が一覧で表示されます。使用したカード、日付、乗降車駅、運賃、メモが表示されます。 ②チェックボックス未申請に戻したい利用履歴を選択します。 ③選択した履歴を未申請に戻す②で選択した利用履歴を、未申請履歴に戻すことができます。再申請を行う場合は、未申請一覧より操作してください。 ＜詳細　P.9＞ (1) (3)登録カード一覧アカウントに登録したICカードが表示されます。 ★HINT：1つのアカウントには最大3枚までICカードを登録できます。（モバイルSuica・モバイルPASMO含） ★HINT：登録可能なICカードについて＜詳細　P.18＞登録カード一覧(1) ①ICカード一覧登録されているカードの一覧が表示されます。 ②編集登録しているカードをタップするとカード情報の編集ができます。 ＜詳細　P.17＞登録済カード編集アカウントに登録したICカードの情報を編集します。 ★HINT：どのカードの利用履歴かわかりやすくなるため、カードに名称とアイコンを設定すると便利です。例：「通勤定期券」「業務用ICカード」 ①カード名称ICカードの名前を編集します。 ②所有者カードの所有者を「会社/個人」から選択できます。 ③読込データ振り分け利用履歴を読み込んだ際に、データの種類によって初めから「業務/業務外」を指定することができます。 ④カードアイコンカードのアイコンを選択できます。 5更新変更を確定します。 ⑥カード紐付解除登録したカードの情報を削除します。 ★HINT：一度削除した情報は復元できないので、ご注意ください。なお、もう一度同じカードを新規登録することは可能です。 17

【アカウントについて】
1.パスワードを忘れてしまった管理者に連絡し、新しいパスワードを発行してもらってください。新しいパスワードを発行後は、必ず任意のパスワードを登録しなおしてください。 2.社員番号を任意のものに変更したい社員番号の変更は不可能です。アカウント作成前であれば、管理者にご相談してください。 3.アカウントを停止したい管理者に連絡することで、アカウントを停止することができます。退職時など、必要な場合は管理者にアカウント停止を依頼してください。
【その他】
1.対応ブラウザ下記ブラウザにて動作確認済です。 Google Chrome(バージョン53.0.2785.116m) 2.対応している交通系ICカード下記の主要な交通系ICカードをご利用いただけます。 Suica 、モバイルSuica 、 Kitaca 、 PASMO 、モバイルPASMO 、 manaca 、 TOICA 、 PiTaPa 、 ICOCA 、はやかけん、 nimoca 、 SUGOCA 、 icsca