KDD/ Knowledge Suiteグループウェアインポート/エクスポート操作マニュアルアドミニストレーター用(2. 2版） 2023年7月19日KDDI株式会社Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. GRIDYグループウェアインポート/エクスポート
本操作マニュアルにおいては、アドミニストレーター向けとしたインポート/エクスポートの操作方法についてのみ掲載しております。各項目の内容や仕組みについてご不明な点等ありましたら、操作マニュアル「GRIDYグループウェア」をご参照ください。インポート操作はGRIDY グループウェアの「メンバー」｢部署｣ ｢部署メンバー」｢部署プロファイル｣ ｢設備｣ 「設備利用権限」「設備区分」「設備区分利用権限」において操作可能です。各項目について、追加・削除・変更が多く、手動では困難な際にご活用いただけます。 ※本マニュアル中のキャプチャ画像は、実際の画面と異なる場合がありますのでご了承ください。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポートアドミニストレーター用
「メンバー」データのインポート/エクスポートをします。アドミニストレーターおよびサブアドミニストレーターが実行できます。サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織のメンバーに対してのみ操作可能です。
1–1　メンバーデータをエクスポートする
登録されているメンバーのデータをCSVファイルでエクスポートします。アドミニストレーターの場合は組織のメンバー、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織のメンバーをエクスポートすることができます。 1. [設定]をクリックします。 2. 「メンバー」をクリックします。 o?設定?メンバーインポート/エクスポートit by theエクスポーインポートファイルで指定されたユーザーをインポートします。最大ファイルサイズは10MBまでとなっております。フアイル携帯メール夜間非通知□  22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。対外型ファイル【実行条件】ニストレーター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。 ・アドミ•サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署所属ユーザーに対しての操作のみ可能です。 3.  [エクスポート]タブをクリックします。 Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 1 -インポート/エクスポ- ●プロジェクトID ○部署コード【実行条件】 -ター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。 .ストレン•サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署所属ユーザーに対しての操作のみ可能です。 4.項目を設定し、[出力]をクリックします。
POINT
「部署識別方法選択」で選択した内容は、出力データの各メンバーの本メンバー部署の識別情報（「部署識別情報」項目）に反映されます。 5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。 POINT 「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。
すす#8 7時間08/11/1151 08/11/1152 6.エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。 Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 2 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート
1–2　メンバーデータをインポートする
メンバーのデータをCSVファイルでインポートします。メンバーの新規作成の他に、登録済みのデータを変更・削除することもできます。アドミニストレーターの場合は組織のメンバー、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織のメンバーデータをインポートすることができます。 ※「ベーシックパックプラス」をご利用の場合、インポートにて「新規」、「削除」の操作はできません。また、「更新」は一部項目のみ可能となります。「No 9 PCメールアドレス」、「No11名前・姓」、「No12名前・名」、「No16電話番号(会社)」、「No21アドミニストレーター権限」、「No22サブアドミニストレーター権限」をインポートにて更新できません。
■インポートデータの作成
インポートするCSVファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートしたCSVファイルの項目にあうように作成しまます。 1.  [設定]をクリックします。 o?設定?メンバーインポート/エクスポート30,54712インポート｜エクスポートファイルで指定されたユーザーをインポートします。最大ファイルサイズは10MBまでとなっております。フアイル急照……携帯メール夜間非通知｜ □  22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。対処フアイル【笑行条件】こストレーター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。 .アドドル・サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署所属ユーザーに対しての操作のみ可能です。 3. ［雛型ファイル］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。 POINT [エクスポート]タブからエクスポートしたCSVファイルを利用することも可能です。 4.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
GRIDYグループウェアインポート/エクスポートアドミニストレーター用
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POINT登録済みのメンバ一情報を変更する際に「PCメールアドレス」を変更する場合は、「ユーザー識別方法」を「1」もしくは「3」としてください。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポートPOINT 「本パスワード」項目はメンバーに通知されないため更新時は管理者からの周知が必要です。なお、新規登録の場合は初回パスワードをご設定いただくことをおすすめします。 ■作成したデータをインポートする1. [設定]をクリックしま2. 「メンバー」をクリックします。 1972 -2メンバーインポート/エクスポ30 Sorc 142インボートエクスポートをインポートし求し'アイルで指定された'最大ファイルサイズは10MBまでとなっております携帯メール夜間非通知□ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。 【実行条件】 ・アドミニストレーター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。 •サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署所属ユーザーに対しての操作のみ可能です。 3.作成したインポートデータを指定し、[登録]をクリックします。
4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT
「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。
5.インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラ一内容が記載されているファイルをダウンロードします。メッセージのコメントに記載されているURLからダウンロードすることも可能です。 【インポート／エクスポート進捗確認】終了時間08/11 1158
「部署」データのインポート/エクスポートをします。アドミニストレーターおよびサブアドミニストレーターが実行できます。サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織配下の部署に対してのみ操作可能です。
2–1 部署データをエクスポートする
登録されている部署のデータをCSVファイルでエクスポートします。アドミニストレーターの場合は組織の全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織配下の部署をエクスポートすることができます。 1. ［設定］をクリックしま2. 「部署」をクリックします。 3.設定2.部署インポート/エクスポーファイルで指定された部署をインポートします携帯メール夜間非適知💕 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。 【実行条件】ター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。ター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署に対しての操作のみ可能です。 X  ・エラーレコードがない場合のみ全レコードの内容が反映されます。 3.  [エクスポート]タブをクリックします。な設定？部署インポート/エクスポート全部署をエクスポートします。 【実行条件】 -ター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。 •サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組構配下の部署に対しての操作のみ可能です。 [出力]をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。 4.
2–2   部署データをインポートする
部署のデータをCSVファイルでインポートします。部署の新規作成の他に、登録済みのデータを変更・削除することもできます。アドミニストレーターの場合は組織の全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織配下の部署データをインポートすることができます。
■インポートデータの作成
インポートするCSVファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートしたCSVファイルの項目にあうように作成します。 1. [設定]をクリックします。な、設定?部署インポート/エクスポートインホートエクスポートファイルで指定された部署をインポートします。ファイルファイルを選択｜選択されていません携帯メール夜間非通知✔ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。 .現ファーリン【実行条件】アドミストレーター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。 •サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署に対しての操作のみ可能です。 ・エラーレコードがない場合のみ全レコードの内容が反映されます。 3. ［雛型ファイル］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
POINT
[エクスポート]タブからエクスポートしたCSVファイルを利用することも可能です。 4.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
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POINT
インポートデータの作成時には以下の内容にご注意ください。 ・部署構造の一部のみをインポートする場合は、既存の部署構造との整合性を確認しますので、組織全体で正しい形になるように設定して下さい。 •「部署コード」は操作が「更新」かつ部署識別方法が「1」の場合のみ変更可能です。 ・部署情報が変更される場合、配下部署にも影響があります。 ・操作を「削除」すると、配下部署も含めて全て削除されます。 ・部署を削除した場合、その部署および配下部署に紐付けられている情報の全てが削除されます。なお、削除された情報を復元することはできません。 ・最上位部署、副組織となっている部署、配下部署に副組織を含む部署を削除することはできません。 ■作成したデータをインポートする1. [設定]をクリックします。 2. 「部署」をクリックします。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート3.設定2.部署インポート/エクスポートルで指定された部署をインポートし一ルの間非適知【実行条件】 -ター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。ストレストンー 7.72245555ター推限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署に対しての操作のみ可能です。 –ドがない場合のみ全レコードの内容が反映されます。 3.作成したインポートデータを指定し、[登録]をクリックします。 3.設定?部署インポート/エクスポート信用された形態をイン携帯メール夜間非適知(実行条件)ター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。ター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署に対しての操作のみ可能です。 X ドがない場合のみ全レコードの内容が反映されます。 4.処理が完了すると「部署インポートが完了しました。」と表示されます。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポートPOINTインポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラ一内容が記載されているファイルをダウンロードします。 3,設定?部署インボート/エクスポートで指定された部署をインホートしまKール夜間非適知22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。ファイルに問題がありましたフロードされたインポート英行条件権限保持者およびサブアドミニストレター権限保持者が実行できますストレ権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署に対しての操作のみ可能です。ドがない場合のみ全レコードの内容が反映されます。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート
13
「部署メンバー」のインポート/エクスポートをする
「部署メンバー」データのインポート/エクスポートをします。アドミニストレーターおよびサブアドミニストレーターが実行できます。サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織の配下部署に所属するメンバーに対してのみ操作可能です。
3-1　部署メンバーデータをエクスポートする
登録されている部署に所属するメンバーのデータをCSVファイルでエクスポートします。アドミニストレーターの場合は組織もしくは全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織もしくはその副組織配下の部署を指定して所属するメンバーのデータをエクスポートすることができます。 1. [設定]をクリックします。 2. 「部署メンバー」をクリックします。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート,設定?部署メンバーインポート/エクスポートSECONDインポートTクスポーファイルで指定されたメンバーをインポートします。最大ファイルサイズは10MBまでとなっております。ファイル携帯メール夜間非通知□ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。 200ファイル【実行条件】アドミニストレーター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。 ・サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署に対しての操作のみ可能です。 [エクスポート]タブをクリックします。 3.る。設定 ?部署メンバーインポート/エクスポート50 , 50 , 50インガートエクスポー組織および所属部署で選択される部署のメンバーをエクスポートします。
携帯メール夜間非通知□ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。 【実行条件】ストレーター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。 ・アドミ•サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署に対しての操作のみ可能です。 4.項目を設定し、[出力]をクリックします。
POINT
設定項目の内容は以下です。 •ユーザー識別方法選択:出力データの各メンバーの識別情報（「ユーザー識別情報」項目）に反映されます。 •部署識別方法選択:出力データの各メンバーの所属するそれぞれの部署の識別情報（「部署識別情報」項目）に反映されます。 Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 17 ・部署選択：選択した組織もしくは部署に所属するメンバー情報のみ出力されます。
5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT
「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できまt 。 6.エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
3–2  部署メンバーデータをインポートする
部署メンバーのデータをCSVファイルでインポートします。メンバーの表示設定の変更やゲストメンバーとしての所属追加・削除などができます。アドミニストレーターの場合は組織の全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織配下の部署に所属するメンバーデータをインポートすることができます。
■インポートデータの作成
インポートするCSVファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートしたCSVファイルの項目にあうように作成します。 1. [設定]をクリックし○インポート/エクスポート2. 「部署メンバー」をクリックします。る。設定？部署メンバーインポート/エクスポート対象的には2インポートエクスポートファイルで指定されたメンバーをインポートします。最大ファイルサイズは10MBまでとなっております。ファイル□ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。携帯メール夜間非通知専用ファイル【実行条件】アドミニストレーター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。 •サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署に対しての操作のみ可能です。 [雛型ファイル]をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。 3.
POINT
[エクスポート]タブからエクスポートしたCSVファイルを利用することも可能です。 4.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. GRIDYグループウェアインポート/エクスポート
■作成したデータをインポートする1. [設定]をクリックします。 ○インポート/エクスポート.部署-映備・タイムカード: .申請済フォーム2. 「部署メンバー」をクリックします。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート部署メンバーインポート/エクスポー SECONIST 【実行条件】 .アドミ-ストレーター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。ストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署に対しての操作のみ可能です。 •サブアドミニ3.作成したインポートデータを指定し、[登録]をクリックします。
4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT
「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。
5.インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラ一内容が記載されているファイルをダウンロードします。メッセージのコメントに記載されているURLからダウンロードすることも可能です。 【インポート／エクスポート進捗確認】 14 「部署プロファイル」のインポート/エクスポートをする「部署プロファイル」データのインポート/エクスポートをします。アドミニストレーターおよびサブアドミニストレーターが実行できます。サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織配下の部署に対してのみ操作可能です。
4-1部署プロファイルデータをエクスポートする
それぞれの部署に所属するメンバーのプロファイルデータをCSVファイルでエクスポートします。アドミニストレーターの場合は組織配下の全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織配下の部署から範囲を指定してエクスポートすることができます。 1. [設定]をクリックします+メンドー ··部署■取価2. 「部署プロファイル」をクリックします。 ,設定2部署プロファイルインポート/エクスポートファイルで指定された部署プロファイルをインポートします。最大ファイルサイズは10MBまでとなっております。ファイル□ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。 Signファーベル【実行条件】ター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。ストレ・サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組構配下の部署に対しての操作のみ可能です。 3.    [エクスポート]タブをクリックします。 Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 23み設定？部署プロファイルインポート/エクスポートself-contrインポート工クスポート
【买行条件】エストレーター権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。サブアドミニストレーター権限保持者の場合、自身が所属する副組議配下の部署に対しての操作のみ可能です。 4.項目を設定し、[出力]をクリックします。 POINT設定項目の内容は以下です。 Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 24 •ユーザー識別方法選択:出力データの各メンバーの識別情報（「ユーザー識別情報」項目）に反映されます。 •部署識別方法選択:出力データの各メンバーの所属するそれぞれの部署の識別情報（「部署識別情報」項目）に反映されます。 ・部署選択：選択した組織もしくは部署に所属するメンバー情報のみ出力されます。 ・エクスポート抽出機能選択:チェックを入れた項目に関する権限情報のみ出力されます。 5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT
「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。 6.エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
4-2部署プロファイルデータをインポートする
それぞれの部署に所属するメンバーのプロファイルデータをCSVファイルでインポートします。権限の付与・削除を設定することができます。アドミニストレーターの場合は組織配下の全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織配下の部署に所属するメンバーのプロファイルデータをインポートすることができます。
POINT
この操作ではメンバーを追加することはできません。現在所属していないメンバーに対して権限の付与などを行いたい場合は、所属を追加させてから操作を行ってください。
■インポートデータの作成
インポートするCSVファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートしたCSVファイルの項目にあうように作成します。 Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. [設定]をクリックし1. 2. 「部署プロファイル」をクリックします。 3.設定?部署メンバーインポート/エクスポーファイルで指定されたメンバーをインポートします。最大ファイルサイズは10MBまでとなっております。 【実行条件】 .アドニ3. [雛型ファイル]をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。 POINT [エクスポート]タブからエクスポートしたCSVファイルを利用することも可能です。 4.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、インポートするデータを作成します。インポートに必要な項目は以下です。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポートアドミニストレーター用
■作成したデータをインポートするみ,設定アヘルフ1. [設定]をクリックします。
2. 「部署プロファイル」をクリックします。 19年-部楽プロファイルインボート/エクスポアイルで指定された部署プロファイルをインポートします。ルサイズは10MBまでとなっております.替メール夜間非通知□ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。 【実行条件】一権限保持者およびサブアドミニストレーター権限保持者が実行できます。 ーター権限保持者の場合、自身が所属する副組織配下の部署に対しての操作のみ可能です。ス3.作成したインポートデータを指定し、[登録]をクリックします。
「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処4.理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。 POINT 「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。
8/11/1550 08/11 1550 5.インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。 Bサ付け流
POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラ一内容が記載されているファイルをダウンロードします。メッセージのコメントに記載されているURLからダウンロードすることも可能です。 【インポート／エクスポート進捗確認】エクスポート連地商品878569 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート15 「設備」のインポート/エクスポートをする「設備」データのインポート/エクスポートをします。アドミニストレーターが実行できます。サブアドミニストレーターでは実行できません。 POINT設備機能を利用するためには設備区分が登録されている必要がございます。設備区分のインポート/エクスポートについては本操作マニュアル｢｢設備区分｣のインポート/エクスポートをする」と「「設備区分利用権限」のインポート/エクスポートをする」をご参照ください。
5–1
登録されている設備のデータをCSVファイルでエクスポートします。 1. [設定]をクリックします。 2. 「設備」をクリックします。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート校定?皮膚インポート/エクスポート【実行条件】権限保持[エクスポート]タブをクリックします。 3.皮膚インポート/エクスポート【実行条件】ター権限保持者が実行できます。ストレPピピ※サブアドミニストレーター権限保持者では実行できません。 4.項目を設定し、[出力]をクリックします。 POINT 「設備区分識別方法選択」で選択した内容は、出力データの各設備の設備区分の識別情報（「設備区分識別情報」項目）に反映されます。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート
5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け济」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT
「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。 6.エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
5–2   設備データをインポートする
設備のデータをCSVファイルでインポートします。設備の新規作成の他に、登録済みのデータを変更・削除することもできます。
■インポートデータの作成
インポートするCSVファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートしたCSVファイルの項目にあうように作成します。 [設定]をクリックし1. 2. 「設備」をクリックします。 .設定?韓インポート/エクステ【求行条件】 3. ［雛型ファイル］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
POINT
[エクスポート]タブからエクスポートしたCSVファイルを利用することも可能です。ただしエクスポートしたCSVファイルを利用する場合、「繰り返し項目」として出力された項目情報を削除しヘッダーが一致するように修正する必要があります。 4.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
GRIDYグループウェアインポート/エクスポート

POINT
登録済みの設備情報を変更する際に「設備コード」を変更する場合は、「設備識別方法」を「1」としてください。 ■作成したデータをインポートする1. [設定]をクリックします。 2. 「設備」をクリックします。 3.作成したインポートデータを指定し、[登録]をクリックします。金は9719 4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け济」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT
「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。
年5.インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラー内容が記載されているファイルをダウンロードします。メッセージのコメントに記載されているURLからダウンロードすることも可能です。 【インポート／エクスポート進捗確認】 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート16 「設備利用権限」のインポート/エクスポートをする「設備利用權限」データのインポート/エクスポートをします。アドミニストレーターが実行できます。サブアドミニストレーターでは実行できません。
6–1   設備利用権限データをエクスポートする
登録されている設備の利用権限データをCSVファイルでエクスポートします。 1. [設定]をクリックします。 2. 「設備利用権限」をクリックします。み設定？設備利用権限インポート/エクスポートMEANINGエクスポ-ファイルで指定された設備利用権限をインポートします。最大ファイルサイズは10MBまでとなっております。ファイル参照...携帯メール夜間非通知□ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。 ( 2019 ) 【実行条件】にストレーター権限保持者が実行できます※サブアドミニストレーター権限保持者では実行できません。 3.    [エクスポート]タブをクリックします。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート設備利用権限インポート/エクスポー 【実行条件】ター権限保持者が実行できます. 72 K / ※サブアドミニストレーター権限保持者では実行できません。 4.項目を設定し、[出力]をクリックします。
POINT
設定項目の内容は以下です。 ・設備識別方法選択：出力データの各設備の識別情報（「設備識別情報」項目）に反映されます。 •部署識別方法選択:出力データの各設備に設定されている利用可能な部署の識別情報（「部署識別情報」項目）に反映されます。 •ユーザー識別方法選択:出力データの各設備に設定されている利用可能なメンバーの識別情報（「ユーザ一識別情報」項目）に反映されます。
5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT
「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。 6.エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
6–2   股備利用権限データをインポートする
登録されている設備の利用権限データをCSVファイルでインポートします。各設備に対しての利用権限の設定や解除などができます。
■インポートデータの作成
インポートするCSVファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートしたCSVファイルの項目にあうように作成します。 1. [設定]をクリックし2. 「設備利用権限」をクリックします。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポートみ設定?設備利用権限インポート/エクスポートインポートエクスポートファイルで指定された設備利用権限をインポートします。最大ファイルサイズは10MBまでとなっております。フアイルお駅…携帯メール夜間非通知□ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。物用ファイル- Internet 【実行条件】 •アドニニストレーター権限保持者が実行できます。 ※サブアドミニストレーター権限保持者では実行できません。 3. ［雛型ファイル］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。 POINT [エクスポート]タブからエクスポートしたCSVファイルを利用することも可能です。 4.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
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POINT組織・グループ・部署のプロジェクトIDは、アドミニストレーターより以下の手順でご確認いただけます。 [設定]をクリックします。 1. 2. 「グループ管理」をクリックします。 3.プロジェクトIDを確認したい組織・グループ・部署の「メンバー」列の「閲覧」をクリックします。 4.  表示された画面のURLの末尾に記載されている9桁の英数字がプロジェクトIDです。
POINT
インポートデータの作成時には以下の内容にご注意ください。 ・設備利用権限のインポートにおいては、「更新」がありません。1名または1部署/グループ毎に「新規」または「削除」で指定して下さい。 •「全員参加」となっている設備に対してメンバーの個別指定で権限を削除することはできません。 •「個別指定」時に部署のメンバーに対して指定する場合はその部署に対して「表示する」設定となっている必要があります。
■作成したデータをインポートする
1. [設定]をクリックします。 2. 「設備利用権限」をクリックします。 . 325 -2.設備利用権限インポート/エクス:アイルで指定された設備利用権限をインポートします。最大ファイルサイズは10MBまでとなっております。 【実行条件】 .アドミにストレーター権限保持者が実行できます※サブアドミニストレーター権限保持者では実行できません。 3.作成したインポートデータを指定し、[登録]をクリックします。
08/12 09.10 4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT
「状態」が「受け付け济」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。も同時に対照的ので明け
5.インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラ一内容が記載されているファイルをダウンロードします。メッセージのコメントに記載されているURLからダウンロードすることも可能です。 【インポート／エクスポート進捗確認】 [ 7 1 1 1 0 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート17 「設備区分」のインポート/エクスポートをする「設備区分」データのインポート/エクスポートをします。アドミニストレーターが実行できます。サブアドミニストレーターでは実行できません。
7–1
登録されている設備区分のデータをCSVファイルでエクスポートします。 1. [設定]をクリックします。 2. 「設備区分」をクリックします。 o設定?設備区分インポート/エクスポートファイルで指定された設備区分をインポートします。となっております。最大ファイルサイズは10MBまで、携帯メール夜朗非適知□ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。 SEEファイル【実行条件】 ・アドミニ-ター権限保持者が実行できます。にストレ※サブアドミニストレーター権限保持者では実行できません。 3.    [エクスポート]タブをクリックします。設備区分インポート/エクスポー篇区分をエクスポートします。 ♡ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。権限保持者が実行できます。 -ター権限保持者では実行できません。 4.項目を設定し、[出力]をクリックします。 5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。 POINT 「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できまt 。 6.エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
7-2
設備区分のデータをCSVファイルでインポートします。設備区分の新規作成の他に、登録済みのデータを変更・削除することもできます。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート
■インポートデータの作成
インポートするCSVファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートしたCSVファイルの項目にあうように作成します。 1. [設定]をクリックします2. 「設備区分」をクリックします。 o ,設定 ?設備区分インポート/エクスポート3. ［雛型ファイル］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。 POINT [エクスポート]タブからエクスポートしたCSVファイルを利用することも可能です。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート4.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
POINT組織のプロジェクトIDは、アドミニストレーターより以下の手順でご確認いただけます。 1. [設定]をクリックします。 「グループ管理」をクリックします。 2. 3.プロジェクトIDを確認したい組織の「メンバー」列の「閲覧」をクリックします。 4.  表示された画面のURLの末尾に記載されている9桁の英数字がプロジェクトIDです。
POINT
インポートデータの作成時には以下の内容にご注意ください。 ・登録済みの設備区分情報を変更する際に「設備区分コード」を変更する場合は、「設備区分識別方法」を「1」としてください。 •設備区分の利用権限をメンバー単位で制限する場合は「所属タイプ」を「0」としてください。 ■作成したデータをインポートする[設定]をクリックします。 1. Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. GRIDYグループウェアインポート/エクスポート2. 「設備区分」をクリックします。み設定?談催区分インポート/エクスポートit of the fイルサイズは10MBまでとなっております3.作成したインポートデータを指定し、[登録]をクリックします。金淳明同# 7新聞08/12 10:01 4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT
「状態」が「受け付け济」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。状態
5.インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラ一内容が記載されているファイルをダウンロードします。メッセージのコメントに記載されているURLからダウンロードすることも可能です。 【インポート／エクスポート進捗確認】 87657 12:10:01
GRIDYグループウェアインポート/エクスポート18 「設備区分利用権限」のインポート/エクスポートをする「設備区分利用権限」データのインポート/エクスポートをします。アドミニストレーターが実行できます。サブアドミニストレーターでは実行できません。
8–1
登録されている設備区分の利用権限データをCSVファイルでエクスポートします。 1. [設定]をクリックします。 2. 「設備区分利用権限」をクリックします。外設定？読備区分利用権限インポート/エクスポートインボートアイルで指定された設備区分利用権限をインポートします。最大ファイルサイスは10MBまでとなっております。携帯メール夜朗非通知☑ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。 Sherファイル【実行条件】 ・アドミニストレーター権限保持者が実行できます。 ※サブアドミニストレーター権限保持者では実行できません。 3.    [エクスポート]タブをクリックします。 =87E我衛区分利用権限インポート/エクスポート権限保持者が実行できますストレーター権限保持者では実行できません。 4.項目を設定し、[出力]をクリックします。
POINT
設定項目の内容は以下です。 ・設備区分識別方法選択:出力データの各設備の識別情報（「設備区分識別情報」項目）に反映されます。 •ユーザー識別方法選択:出力データの各設備に設定されている利用可能なメンバーの識別情報（「ユーザ一識別情報」項目）に反映されます。 ・部署識別方法選択:出力データの各設備に設定されている利用可能な部署の識別情報（｢部署識別情報｣項目）に反映されます。
5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。 POINT 「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。
6.エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
8–2   設備区分利用権限データをインポートする
登録されている設備区分の利用権限データをCSVファイルでインポートします。各設備区分に対しての利用権限の設定や解除などができます。
■インポートデータの作成
インポートするCSVファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートしたCSVファイルの項目にあうように作成します。 1. [設定]をクリックし2. 「設備区分利用権限」をクリックします。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポートof設定?読備区分利用権限インポート/エクスポート1950年以インポートエクスポートファイルで指定された設備区分利用権限をインポートします。最大ファイルサイズは10MBまでとなっております。ファイル携帯メール夜開非通知☑ 22時から8時までの間は、携帯に通知メールを送信しない場合はチェックしてください。対応ファイル【実行条件】 ·アドミニストレーター権限保持者が実行できます。 ※サブアドミニストレーター権限保持者では実行できません。 3. [雛型ファイル]をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。 POINT [エクスポート]タブからエクスポートしたCSVファイルを利用することも可能です。 4.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
POINT組織・グループ・部署のプロジェクトIDは、アドミニストレーターより以下の手順でご確認いただけます。 1. [設定]をクリックします。 2. 「グループ管理」をクリックします。 3.プロジェクトIDを確認したい組織・グループ・部署の「メンバー」列の「閲覧」をクリックします。 4.  表示された画面のURLの末尾に記載されている9桁の英数字がプロジェクトIDです。
POINT
インポートデータの作成時には以下の内容にご注意ください。 ・設備区分利用権限のインポートにおいては、「更新」がありません。 1名または1部署/グループ毎に「新規」または「削除」で指定して下さい。 •「全員参加」となっている設備に対してメンバーの個別指定で権限を削除することはできません。 •「個別指定」時に部署のメンバーに対して指定する場合はその部署に対して「表示する」設定となっている必要があります。
■作成したデータをインポートする
1. [設定]をクリックします。 2. 「設備区分利用権限」をクリックします。 3,設定？読備区分利用権限インポート/エクスポート(TSF)権限保持者が実行できます権限保持者では実行できません。 3.作成したインポートデータを指定し、[登録]をクリックします。は了3年10 4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。 POINT 「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。
5.インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラ一内容が記載されているファイルをダウンロードします。メッセージのコメントに記載されているURLからダウンロードすることも可能です。 【インポート／エクスポート進捗確認】 37時間
GRIDYグループウェアインポート/エクスポート
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「タイムカード」のエクスポートをする
タイムカードの打刻データをCSVファイルでエクスポートをします。アドミニストレーター、サブアドミニストレーター、タイムカード管理者が実行できます。サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織のメンバーに対してのみ操作可能です。 POINTタイムカードの打刻情報はインポート操作することができません。 POINT個人の月単位データをエクスポートすることも可能です。詳しくは操作マニュアル「GRIDYグループウェア」をご参照ください。 1. [設定]をクリックします. 2. 「タイムカード」をクリックします。
,設定?タイムカードエクスポートエクスポート組織内複数メンバーのタイムカードを任意の日付範囲で一括エクスポートします。サブアドミニストレーター、タイムカードの各権限所有者が実行できます。 3.項目を設定し、[出力]をクリックします。インボート／エクスポート連接確認'エクスポートは一つすつ実行されます。同時に複数の処理は行われませんのでご注意くださいに更新する場合は、表示4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。 Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 58な短交け付け海なイムカートエクスポー POINT 「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。
5.エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。 POINTエクスポートデータは、メンバーごとに日付順で出力されます。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート
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「申請済フォーム」のエクスポートをする
ワークフローで申請された申請済フォームのデータをCSVファイルでエクスポートします。アドミニストレーターおよびサブアドミニストレーターが実行できます。サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織の申請フォームを利用した申請書に対してのみ操作可能です。 1. [設定]をクリックします。 2. 「申請済フォーム」をクリックします。 GRIDYグループウェアインポート/エクスポート
3.項目を設定し、[エクスポート]をクリックします。 「申請フォーム名」を未選択とすると全ての申請済フォームが出力されます。
POINT
設定項目の内容は以下です。 ・部署・グループ名:選択すると「申請フォーム名」に表示されるフォームを絞り込むことができます。 ・申請フォーム名：設定したフォームから申請された申請济フォームを出力します。申請フォームを複数設定することはできません。 ・申請日：出力される申請済フォームが申請された日で絞り込むことができます。 ・決裁日:出力される申請済フォームが決裁された日で絞り込むことができます。決裁前の申請済フォームは出力されません。 ・区切り文字設定項目名、入力情報、横項目内の項目名:各行の先頭に表示する全角半角いずれかの任意の一文字を設定します。区切り文字:一項目に対してデータが複数存在する場合の区切り文字を全角半角いずれかの任意の一文字設定します。
4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT
「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。
5.エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。インポート/エクスポートに必要なデータの用語について説明します。
■パス文字列
パス文字列とは、一連の文字列で部署構造と順列を示すものです。 【設定ルール】 ・最上位部署は必ず"001"とします。 ・1階層を3桁の数字（0パディング）で表現します。 ・3桁の数字は、同一階層内の1からの連番とします。 ・文字列の長さは、3 ×階層になります。 ・上位部署を持つ部署は、必ず直接の親部署の文字列＋3桁となります。 ≪例：以下の組織をパス文字列で表す≫取締役会
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. GRIDYグループウェアインポート/エクスポート※部署削除時の注意点【インポート時】 ・部署削除した場合、配下があれば階層を繰り上げます。 （例）部署Ａ　001部署Ｂ　001001部署Ｃ　001002部署Ｄ　001002001部署Ｅ　001002002部署F 001003部署Ｇ　001003001部署Ｈ　001003002 ↑この構成で、001002を削除します。すると配下の部署が1階層上に上がるので、結果以下のようになります（★は変更されたパス文字列）。部署Ａ　001部署Ｂ　001001部署Ｄ　001002（★元は001002001）部署Ｅ　001003（★元は001002002）部署F 001004（★元は001003）部署Ｇ　001004001（★元は001003001)部署Ｈ　001004002（★元は001003002） ■HTMLカラーネームHTMLカラーネームは以下の一覧より選んで入力してください。
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