○第１回役員会（令和２年４月８日） 【協議事項】 1 第３期中期目標期間の教育研究の状況についての評価に係る実績報告書等(研究業績説明書）について2  3 創立記念学術振興・国際交流基金予算及び実施事業について4 中国・大連理工大学との学術交流協定締結について5　入学料及び授業料免除関係規則の一部改正について（追加） 6 室蘭工業大学地方創生研究開発センター利用規則の一部改正について(追加) 【報告】 1　今和２年度理事補の指名について2　大学機関別認証評価の評価結果について
○第２回役員会（令和２年４月２１日）
【議題】 1 第３期中期目標期間の教育研究の状況についての評価に係る実績報告書等(研究業績説明書）について2　国立大学法人室蘭工業大学会計監査人候補者について3　入学料及び授業料免除関係規則の一部改正について4　創立記念学術振興・国際交流基金予算及び実施事業について5中国・大連理工大学との学術交流協定締結について【協議事項】 1　監事候補者の選考について2　新たな年俸制の導入について（追加）
○第３回役員会（令和２年５月１２日）
【議題】 1  2　監事候補者の選考について３　令和２年度国立大学法人室蘭工業大学教育・研究振興会支援事業計画追加（案）について(追加) 【協議事項】 1　令和２年度の教員配置計画について○第４回役員会（令和２年５月２６日） 【議題】 1　合和２年度の教員配置計画について2　新たな年俸制の導入について○第５回役員会（令和２年６月９日） 【協議事項】 1　北海道ダイバーシティ研究環境推進ネットワーク連携協定の締結について○第６回役員会（令和２年６月３０日） 【議題】 1　北海道ダイバーシティ研究環境推進ネットワーク連携協定の締結について【協議事項】 1 平成31事業年度に係る業務の実績及び第３期中期目標期間（平成28〜31事業年度）に係る業務の実績に関する報告書について2　令和元年度決算について3　国立大学法人室蘭工業大学契約事務取扱規則の一部改正について【報告】 １　令和２年６月期における役員の期末特別手当について
○第７回役員会（令和２年７月７日）
【議題】 １　令和元年度決算について2　国立大学法人室蘭工業大学契約事務取扱規則の一部改正について【協議事項】 １　第３期中期目標期間における教育研究評価に係る実績報告書について
○第８回役員会（令和２年７月１５日）
【議題】 1　平成31事業年度に係る業務の実績及び第３期中期目標期間（平成28～31事業年度）に係る業務の実績に関する報告書について2　第３期中期目標期間における教育研究評価に係る実績報告書について３　令和３年度概算要求について○第９回役員会（令和２年８月４日） 【議題】 １　今和３年度概算要求について【協議事項】 1　国立大学法人等の役員の報酬等及び職員の給与の水準の公表について○第１０回役員会（令和２年９月１日） 【議題】 1　「人手による復興作業の負担軽減に資する作業用具（Ｚ型復興シャベル）」の実証に関する協定書について【協議事項】 1　創立記念学術振興・国際交流基金による追加事業の実施について2　大学院博士後期課程担当教員の選考について3　国立大学法人室蘭工業大学におけるハラスメントの防止等に関する規則の一部改正について4 中国・天津大学知能計算学部との学術交流協定締結について【報告】 1　国立大学法人ガバナンス・コードへの対応について○第１１回役員会（令和２年９月１５日） 【議題】 1　創立記念学術振興・国際交流基金による追加事業の実施について2　大学院博士後期課程担当教員の選考について3 中国・天津大学知能計算学部との学術交流協定締結について【協議事項】 1　北海道大学との“f³（エフキュープ）工学”教育研究拠点構想プロジェクトに係る協定の締結について2  ３　室蘭工業大学組換えＤＮＡ実験実施規則の全部改正等について○第１２回役員会（令和２年９月２９日） 【議題】 1    国立大学法人室蘭工業大学におけるハラスメントの防止等に関する規則の一部改正についト【報告】 １　令和元年度決算剰余金の繰越承認について○第１３回役員会(令和２年１０月１３日) 【議題】 1　北海道大学との“f³（エフキュープ）工学”教育研究拠点構想プロジェクトに係る協定の締結について2　室蘭工業大学共同研究取扱規則等の一部改正について３　室蘭工業大学組換えＤＮＡ実験実施規則の全部改正等について○第１４回役員会(令和２年１０月２７日) 【協議事項】 1　中国国家留学基金管理委員会との協定締結について2　中国国家留学基金管理委員会との協定締結に伴う関係規則等の改正等について○第１５回役員会(令和２年１１月１０日) 【議題】 1 国立大学法人室蘭工業大学経営協議会について○第１６回役員会(令和２年１１月２４日) 【議題】 1　中国国家留学基金管理委員会との協定締結及び関係規則の改正について【協議事項】 １　合和２年度学内予算の補正等（案）について○臨時役員会(令和２年１１月２５日) 【議題】 １　国立大学法人室蘭工業大学職員の給与等に関する規則等の一部改正について○第１７回役員会（令和２年１２月８日） 【議題】 1　令和２年度学内予算の補正等（案）について2 令和２年１２月期及び令和３年６月期における役員の期末特別手当について【協議事項】 1　マレーシア・マレーシア工科大学との学術交流協定締結について2　日本の大学コンソーシアム（JUC）への加入について
○第１８回役員会（令和２年１２月２２日）
【議題】 1　マレーシア・マレーシア工科大学との学術交流協定締結について2　日本の大学コンソーシアム（JUC）への加入について3　令和３年度学部入学志願者における室蘭工業大学入学検定料の免除に関する規則第４条に係る入学検定料免除の対象となる災害の指定に係る申し合わせについて【協議事項】 1　北海道企業局等との連携及び協定締結について○第１９回役員会(令和３年１月１２日) 【議題】 １　北海道企業局等との連携及び協定締結について○第２０回役員会（令和３年１月２６日） 【議題】 １　国立大学法人室蘭工業大学ガバナンス・コード適合状況報告書について【協議事項】 1　国立大学法人室蘭工業大学非常勤職員就業規則の一部改正について【報告事項】 1　令和元年度に係る業務の実績に関する評価結果について2 令和２年１２月期及び令和３年６月期における役員の期末特別手当について3 教員の業績評価システム(ESTA)について4　今和元年度決算検査報告説明会について
○第２１回役員会（令和３年２月２日）
【議題】 １　第４期中期目標・中期計画策定準備室設置等について【協議事項】 1　寄附講座未利用資源エネルギー工学講座の設置期間の更新について2　韓国・釜慶国立大学校との学術交流協定締結について
○第２２回役員会(令和３年２月１６日)
【議題】 1　寄附講座未利用資源エネルギー工学講座の設置期間の更新について2　国立大学法人室蘭工業大学非常勤職員就業規則の一部改正について3　韓国・釜慶国立大学校との学術交流協定締結について【協議事項】 1　大学院博士後期課程担当教員の選考について2　名誉教授の選考について3客員教授及び客員准教授の選考について4　室蘭工業大学大学院工学研究科規則の一部改正について5　北海道大学とのf ³工学教育研究拠点構想プロジェクトに係る単位互換の実施に関する覚書の締結について6 国立大学法人室蘭工業大学安全保障輸出管理規則の一部改正について【報告事項】 1　合和３年度概算要求の内示について2　今和元年度の学長の業務執行状況の確認について○第２３回役員会（令和３年３月２日） 【協議事項】 1　令和３年度教員の多面的評価（ASTA2021）の実施について○第２４回役員会（令和３年３月１６日） 【議題】 1　大学院博士後期課程担当教員の選考について2　名誉教授の選考について3　客員教授及び客員准教授の選考について4　令和３年度国立大学法人室蘭工業大学教育・研究振興会事業計画（案）について5  6 室蘭工業大学大学院工学研究科規則の一部改正について7　北海道大学とのf ³工学教育研究拠点構想プロジェクトに係る単位互換の実施に関する覚書の締結について8 国立大学法人室蘭工業大学安全保障輸出管理規則の一部改正について【協議事項】 1　令和３年度国立大学法人室蘭工業大学年度計画について2  3目的積立金の執行計画について4　学長補佐の設置について【報告事項】 1　 2　令和３年度国立大学法人室蘭工業大学顧問の就任について
○第２５回役員会（令和３年３月３０日）
【議題】
1  2  3目的積立金の執行計画について4　学長補佐の設置について5　令和３年度教員の多面的評価（ASTA2021）の実施について【協議事項】 1役員在職期間の退職手当について