1　契約内容
1 − 1  件名
後期高齢者医療被保険者証等の一斉更新に係る業務委託契約
1 － 2 納入期限
令和５年７月14日（金）

1 － 4 受託条件
(１)受託者は、個人情報の取扱いを行う印字作業について、財団法人日本情報処理開発協会の認定するプライバシーマーク認証など、個人情報保護や対策を目的とした公的機関の認定・認証等の資格に関する写しを契約までの間に提出することとする。 ( 2 )受託者は、本委託業務の履行に当たっては、青森県後期高齢者医療広域連合条例及び本委託業務に関係する法令を十分に遵守すること。 ( 3 )受託者は、本委託業務の履行により知り得た委託業務の内容を一切第三者に漏らしてはならない。 ( 4 )受託者は、委託者から提供を受けたデータ等については、契約期間終了まで厳重に保管し、業務の履行上不要となった時点で遅滞なく返還すること。 ( 5 )受託者が、自ら作成したデータ等については、業務の履行上不要となった時点で、委託者の立会のもと、確実な方法をもって消去し、又は廃棄しなければならない。 ( 6 )受託者は、本委託業務に関するデータ等を他の目的に使用してはならない。 ( 7 )データ等の収受は、青森県後期高齢者医療広域連合事務局（青森市新町二丁目４番１号　県共同ビル１階）にて行うものとする。 ( 8 )受託者は、個人情報保護に細心の注意を払うこととし、情報の漏えい等が発生した場合は、直ちに漏えい等を防止する措置を講じるとともに、直ちにその状況を報告し、委託者の指示を受けるものとする。
1 − 5   その他
( 1 )本委託業務は、成果品を市町村に搬入するまでを一式一括して委託するものとする。 ( 2 )封入封線作業の確認並びに市町村への搬入の際には、当広域連合職員が立ち会うものとする。 (３)受託者は、本仕様書に定めのない事項及び業務遂行上の疑義が生じた事項については、その都度、委託者と協議のうえ処理する。 ( 4 )本委託業務は、数量については若干変動することがあるが、その場合の価格の見直しは行わないものとする。ただし、著しい変動がある場合においては、その都度、協議の上、価格の見直しを行うものとする。 ( 5 )受託者は、本仕様書の内容及び本仕様書に明示のない項目について疑義があるときは、広域連合と協議の上、業務を遂行するものとする。 ( 6 )製品作成について特許等がある場合は、受託者がその責任を負うこととする。 ( 7 )受託者は、条例、規則、関係法令等を十分に遵守すること。 ( 8 )納入期限より前にテスト品の納品を必要とし、不備があった場合は合格までテストを行うこととし、これに伴う費用は受託者が負担することとする。
2 東務手順
2 － 1 委託者の提供するデータ形式
(１)データの形式は、C S Vファイル形式とする。(データレイアウトについては、別添１「データレイアウト」を参照)ア　被保険者証印刷用情報イ　減額認定証印刷用情報ウ  限度額証印刷用情報※未登録外字及び桁あふれ分が生じる場合は、別途データ提供する。 ( 2 )使用するフォントについては、「ＫＡＪＯ—Ｊ入力システム後期高齢者医療広域連合電算処理システム対応版」に含まれるフォントとする。 （3）提供する際の文字コードは、次のとおりとする。ア半角英数文字・カナ・・・エンコードUTF – 8イ　ひらがな・カナ　　・・・エンコードＵＴＦ－８ウ  漢字（外字含む）   ・・・エンコードUTＦ－８ ※コード体系・・・ＵＣＳ２のコード領域を使用し、住基ネット統一文字コードに準じた体系( 4 )外字については、Windowsの標準外字とし、住基ネット統一文字コードに準じた体系(21, 039文字）の範囲外となる外字について、私用領域（6, 400文字）に対し当広域連合がコード化したものを使用する。 ( 5 )フォントデータの提供については、次のとおりとする。ア　内字・・・住基ネット統一文字コードに準じた体系（21, 039文字）については、受託者において入手する。イ　外字・・・上記範囲外となる私用領域（6, 400文字）については、委託者がコード化したものを提供する。 ( 6 )出力する際の文字コードは、７、７、５、８、９、10、13ポイントのゴシック体及び明朝体( J E F基本辞書)を使用する。 ( 7 )提供する際の媒体については、ＣＤ－Ｒに格納し、提供する。ア媒体・・・700M Bイ　媒体フォーマット・・・Jolietウボリューム名   ・・・任意(８)フィールド区切り記号（, :カンマ)、テキスト区切り文字（”：ダブルコーテーション）を用いたデータ構造とする。 1レコード目 (データレコード) (例) "ATNM_ZIP_CS", "ATN_AD1_KJ", "ATN_SHM_KJ" "030-999","青森県広域市後期一丁目１－１","広域　太郎" "030-000","青森県広域市後期二丁目１－２","広域　花子"
2 － 2   帳票の印刷（電算出力）に関する作業内容
( 1 )帳票の印刷についてはプログラムを作成し、委託者が提供するデータから印刷する。 (２)委託者が作成する提供データの都合上、データ提供は２回に分割することとする。 (詳細については、別途協議する。) (３)宛名台紙には、住所、氏名、郵便バーコード等を指定する場所に印刷する。 ( 4 )データ内の情報により、①郵便番号順（住所別）、②被保険者番号順にソートし、市町村別に印刷物の仕分けを行う。 ( 5 )作業中の破損、印刷ミス等その他業務上発生した廃棄物についてはすべて委託者の指定する方法で処理することとする。 ( 6 )受託者は、「ＫＡＪＯ_Ｊ入力システム後期高齢者医療広域連合電算処理システム対応版」に含まれるフォントに対応するために「ＫＡＪＯ_Ｊ明朝フォントライセンス」を使用することとする。 ( 7 )電算出力する項目については、別添2 「出力レイアウト」を参考にすることとする。 (８)本番の電算出力する前に各帳票のテスト出力をし、フォント、文字の大きさとレイアウトについて委託者から了承を得ること。
2 － 3   封入封絨に関する作業内容
( 1 )印刷された被保険者証は、裁断、剥離、ラミネート加工、名寄せを行い、宛名台紙と一体とし、各市町村別に委託者が指定する封筒に封入封義する。 (封筒の指定については、別表1 「封入封筒指定一覧」のとおり）なお、減額認定証或いは限度額証を同封する必要がある者については、当該認定証及び認定証更新通知も同封する。 ( 2 )印刷された被保険者証のラミネート加工は次のとおりとする。なお、加工に必要なラミネートフィルムに係る費用は受託者が負担すること。 ①マット加工し、ボールペン等により文字の書き込みができる。 ②文字が見えるように透明とする。 ③サイズは60 mm×90 mmとし、厚さは100ミクロンとする。（角丸仕上げ） (３)封入の際は、被保険者証・宛名台紙・減額認定証或いは限度額証の被保険者が確実に一致するよう、ＯＣＲ・バーコード化等の誤送付防止対策を講じること。 ( 4 )全件に被保険者証を挟み込んだ宛名台紙、小冊子、麟器提供意思表示欄保護シール付リーフレット、ジェネリック医薬品希望シール付きリーフレット及びいきいき健康づくりのためにリーフレットを同封する。 ( 5 )業務上発生した廃棄物について、個人情報が記載されているものについてはすべて委託者の指定する方法で処理することとする。 ( 6 )封入封議された成果品は、市町村ごとに分類し、①郵便番号順（住所別）、②被保険者番号順に並べ、５点封入は500通、７点封入は300通など１箱あたりの数が決まった数で梱包することとする。 ( 7 )市町村ごとの封入枚数及び封入物の郵便番号がわかるラベルを貼る。 (８)受託者は、市町村に搬入する際は、同封されているものが確認できるように一覧等を２部作成し、委託者と市町村に一部ずつ提供する。（詳細については、別途協議する。） ( 9 )市町村において差替え作業の際に必要なため印字リストを委託者へ提供すること。
2 − 4 その他
(１)成果品は、別表２「納品先一覧」のとおり市町村別に搬入する。(機構改革等により納品先等に一部変更がある場合や、市町村ごとの搬入希望日については別途協議する。） (２)成果品の搬入においては、個人情報の保護の重要性を認識し、漏えい、滅失及びき損の防止に努めるよう細心の注意を払うこととする。 (運搬方法等の詳細については、別途協議する。) (３)成果品搬入後、委託者から提供された印刷物等の残部については、使用枚数及び残部を確認の上、速やかに広域連合に返還することとする。ただし、封入封織用封筒の残部については、その数量を確認の上、成果品と共に市町村に配布する。 ( 4 )市町村に配付する際は、受領担当者の確認印を押印後、まとめて委託者に提出することとする。 (詳細については、別途協議する。) 【別添１】青森県後期高齢者医療広域連合
【別添２】出力レイアウト青森県後期高齢者医療広域連合
8 X X X X X X X
2 0 X 2 0 X 2 0 X 2 0 X 2 0 X 2 0 X http://lihl 8 X X X X X X X 2 0 X 2 0 2 0 X 2 0 X 2 0 X 2 0 |v||>|v|| 3 X X
- - - - - - - - 8 X X X X X X X 2 0 X 2 0 2 0 X 2 0 X 2 0 X 2 0 X |v||>|v||
現在お持ちの限度額適用・標準負担額減額認定証（以下、「減額認定証」という。）が、令和５年７月３１日をもって有効期限切れとなりますので、新たな減額認定証を送付いたします。 7月中は現在お持ちの減額認定証をご使用いただき、８月１日以降は今回送付いたしました減額認定証をご使用ください。有効期限の切れた減額認定証は、お住まいの市町村の後期高齢者医療担当窓口まで返還してくださるか、確実に破棄してくださるようお願いします。なお、前年の所得状況等により、８月からの所得区分が変更されている場合がありますので、下表にてご確認ください。
内容についてご不明な点がありましたら、下記までお問い合わせください。 ※令和４年８月１日～令和５年７月３１日に９１日以上の入院期間がある方は、申請により食事代が１６０円になりますので、お住まいの市町村の後期高齢者医療担当窓口へご相談ください。 (今回交付された減額認定証に、既に「長期入院該当年月日」の記載がある方は、再申請の必要はありません。）
【お問い合わせ先】
○ロロ市町村□□課    電話○○○－○○○－○○○○ ○青森県後期高齢者医療広域連合（青森市新町二丁目４番１号　青森県共同ビル１階）電話０１７－７２１－３８２１
現在お持ちの限度額適用認定証（以下、「限度額証」という。）が、令和５年７月３１日をもって有効期限切れとなりますので、新たな限度額証を送付いたします。 ７月中は現在お持ちの限度額証をご使用いただき、８月１日以降は今回送付いたしました限度額証をご使用ください。有効期限の切れた限度額証は、お住まいの市町村の後期高齢者医療担当窓口まで返還してくださるか、確実に破棄してくださるようお願いします。なお、前年の所得状況等により、８月からの所得区分が変更されている場合がありますので、下表にてご確認ください。
内容についてご不明な点がありましたら、下記までお問い合わせください。 ※過去１２か月以内に３回、自己負担限度額の上限額に達した場合は、４回目から多数回の該当となり、く　＞の上限額となります。
【お問い合わせ先】
○ロロ市町村口口課電話000–000–0000 ○青森県後期高齢者医療広域連合（青森市新町二丁目４番１号　青森県共同ビル１階）電話０１７−７２１−３８２１
●後期高齢者医療被保険者証

承を得ること。 8 X X X X X X X 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 X •宛名出力部分の文字ポイント教は１２．０ポイントとする。 ※ポイント教は目安であり、テスト印字後にフォントとレイアウトとともに委託者から了承を得ること。 ・被保険者証一斉更新用封筒に封入した際、窓枠部分に納まるように出力すること。 ------宛名バーコード（変換が必要）
•各項目の文字ポイント数は１０．５ポイントとする。 ※ポイント教は目安であり、テスト印字後にフォントとレイアウトとともに委託者から了承を得ること。
•各項目の文字ポイント数は１０．５ポイントとする。 ※ポイント数は目安であり、テスト印字後にフォントとレイアウトとともに委託者から了承を得ること。別支1封入封鎖用封筒の作成内訳
【五所川原市別紙】
036-0101～036-0104、036-011～036-0115、036-0121～036-0122、036- 0131～036-0132、036-0141～036-0146、036-0151～036-0155、036-0161～ 036-0165、036-0171-036-0173、036-0201-036-0203、036-0211-036- 0213、036-0221～036-0223、036-0231～036-0233、036-0241～036-0243、 038-0101～038-0103