環境と新冷媒国際シンポジウム2021 JRAIA /近畿日本ツーリストコーポレートビジネス窪備/注意事項ZOOMのインストールと参加方法ZOOMウェビナー画面の操作方法準備/注意事項インターネット接続環境✦パソコンを利用して視聴する場合は有線LANを推奨しています。 + WiFiを利用する場合は、上り/下りともにインターネット接続速度は10MB以上を推奨しています。端末✦カメラ・マイクが内蔵しているパソコン/スマートフォン/タブレットをご用意ください。 Zoomのアップデート◆最新版にアップデートしてください。 → Version 5.8.0 (1780) ［2021/10/03現在］ [視聴時にトラブルが発生した場合の対処法] 1.通信環境を確認する2.  Zoomをログアウトして再ログインをする3.使用している機器の再起動当日緊急連絡先運営事務局（近畿日本ツーリスト石橋）携帯：080-2351-3063 JRAIA Symposium Registration Secretariat注意書庫✦ ZOOMウェビナー視聴中の発表スライド及び受信映像の撮影・録画・録音はご遠慮ください。 + HPからリンクしている【オンライン会議におけるガイドライン】をご確認ください。 Whttps://jraia-symposium.org/Kobe2021/manual.php Zoom参加URLについて  ※次ページ参照今回、セッションリーダーの皆様に発行しているZoom URLは３種類ございます。それぞれに仕様や権限が異なりますのでご注意ください。セッションリーダーの方には、３種類のURLにてZoomウェビナー及びミーティングにご参加頂きます。それぞれのURLの違いとご担当のセッションにお入り頂く時間を右側に記載しております。ご確認ください。また詳しい操作方法は、それぞれのマニュアルに記載しています。重要】ご担当セッション以外の視聴は一度ご退出されてから③の視聴者URLより本シンポジウムにご参加ください。 ①ZoomミーティングURL [進行オリエン・通訳打合せ用です]本シンポジウムのウェビナーの進行のご案内と最終確認を発表者と共に行います。ご担当セッションの30分前にミーティングURLからZoomミーティングにお入りください。 ②ZoomウェビナーパネリストURL [セッションリーダー用です]ご担当セッションの10分前までにお入りください3視聴者URL [シンポジウムの聴講用です]ご担当セッション以外の際は、マイページより本シンポジウムにご参加ください。
【ZOOMウェビナー】 [セッションリーダー /発表者/視聴者]共同ホスト[再生専用] [通訳者用] ①ZoomミーティングURL [進行オリエン・通訳打合せ用] ・共通URL発行（２日間通して共通のURL発行） ・URLはマイページの各URL一覧に記載しています。 ・お名前の入力はご自身でお願いいたします。 【ZOOMミーティング】 [進行オリエンテーション] [通訳打合せ] ②ZoomウェビナーパネリストURL [セッションリーダー用] ・個別URL発行・URLはマイページの各URL一覧に記載しています。 ・お名前の入力は事務局が行います。 ・10/14,15 2日間に渡り役割のある方は、各日に異なったURLが発行されます。 ③視聴者URL [シンポジウムの聴講用]
[シンポジウム進行打合せ用]ブレイクアウト①ブレイクアウト② [通訳者打合せ用]通訳者③通訳者④ 6
【本セッションへの参加】　セッション開始の10分前[確認事項] ①マイク/ビデオ（カメラ）のオフ※本セッション参加時には、前セッションが進行中です。 ②名前の確認※名前は事務局で入力しておりますが万が一名前に間違いのある場合は、ご自身で修正をお願いいたします。P.18参照[画面上の流れ] ①幕間スライドのループ再生　→セッション開始の1分前まで②次シンポジウムのプログラム一覧→セッション開始1分前③マイク/ビデオのオン　→セッション開始の15秒前④定刻にて幕間の共有解除でセッションスタート[セッションスタート] (1)セッションをスタートしてください。 →進行台本をご参考ください。P.8参照②発表動画は、事務局が再生します。 ③動画再生中はビデオをオフにしてください。 ※動画終了30秒前に［ビデオオンの依頼］をいたします。 「育疑応答」 (1)視聴者からの質問を適時採択してください。P.19参照②質疑応答は、挙手して口頭のみ受け付けております。 ③今回チャットでの質問は、受け付けておりません。 ※進行オリエンで、カメラ/マイクのオンオフのタイミングなども含めて進行の最終のご案内をいたします。 [セッション進行時イメージ]       [質疑応答時イメージ] [墓間イメージ] [動画再生イメージ] 【注意】録画の方法によっては映り方が変わります。顔出ししていない場合は、お顔は映りません。基本的にフルスクリーンで画面共有予定です。 ● ●様、ご発表ありがとうございました。引き続き次の講演に移ります。次は(事務局より動画の再生) |それではこれより● ●セッションを始めます。このセッションの座長を務めます● ●と● ●と申します。よろしくお願いいたします。最初のご講演は● ●の● ●様となります。よろしくお願いいたします。 |これでセッション内すべての講演が終了しましたので質疑応答に移ります。各講演者の皆様はLIVEでつながっておりますので、ご質|問のある方はzoomの下の部分に表示されている「挙手」ボタンを押してください。事務局よりミュートを解除致します。それでは● ●様、ご質問をお願い致します。 (事務局よりミュート解除) | ● ●様、ご発表ありがとうございました。質疑応答に関しては、このセクションの講演が全て終了した段階で行いますので、引き続き次の講演に移ります。次は● ● ● ●横のご講演となります。 ● ●様ご質問ありがとうございました。それではスピーカーの● ●様、ご回答をお願い致します。 ● ●様、ご発表ありがとうございました。引き続き次の講演に移ります。次は● ● ● ●様のご講演となります。 ● ●様、ありがとうございました。その他、ご質問ありますでしようか。挙手ボタンをお願い致します。 （質問が出ない場合）それではセッションリーダーより質問をさせていただきます。 ● ●様、ご発表ありがとうございました。引き続き次の講演に移ります。次は● ● ● ● ●様のご講演となります。それではスピーカーの● ●様いかがでしようか。 (事務局より動画の再生) (該当の講演者より回答) ● ●様、ありがとうございました。それでは、以上で、本セッションを終了いたします。ご参加ありがとうございました。休憩を10分挟んだあと、次のセッションが始まります。 (事務局よりミュート解除) ～ご質問～ ● ●様ご質問ありがとうございました。それではスピーカーの● ●様、ご回答をお願い致します。 (該当の講演者より回答) ● ●様、ありがとうございました。その他、ご質問ありますでしようか。挙手ボタンをお願い致します。 （質問が出ない場合）それではセッションリーダーより質問をさせていただきます。 8 （事務局より動画の再生） ～ご質問～ （事務局より動画の再生） (該当の講演者より回答) （事務局より動画の再生） des and services of the ZOOMのインストールと参加方法
Zoom URL：https://zoom.usダウンロードURL： https://zoom.us/downloadダウンロードセンターダウンロードボタンをクリックダウンロードされたファイルをクリックするとインストールが始まります。ご自身のPCにインストールしてください。サインアップ画面が表示されたら完了です。重要】最新版をダウンロードください。※10/03現在現在のバージョン：Version 5.8.0（1780）
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iPhone / iPad
Apple storeから「zoom」を検索し、 [ZOOM Cloud Meetings]をダウンロードキャンセル
Android
Google Playストアから「zoom」を検索し、 [ZOOM Cloud Meetings]をダウンロードズームは最大100人のためのビデオや画面共有で無料のHD会議アプリです
シンポジウムへのご参加はマイページの各URL一覧よりアクセスください。 ①URLからブラウザを開きます（ブラウザの種類により表示が違う場合があります。） [サポートされているブラウザ] • Windows: IE 11+、  Edge 12+、Firefox 27+、 Chrome 30+ • Mac: Safari 7+、 Firefox 27+、 Chrome 30+ • Linux: Firefox 27+、 Chrome 30+ [サポートされているオペレーティングシステム] •  macOS XとmacOS 10.9以降•  Windows 10*注: Windows 10デバイスは、Windows 10 Home、ProまたはEnterpriseを搭載している必要があります。 Sモードはサポートされていません。 •  Windows 8または8.1 • Windows 7 • Ubuntu 12.04以降• Mint 17.1以降• Red Hat Enterprise Linux 6.4   以降•  Oracle Linux 6.4以降• CentOS 6.4以降•  Fedora 21以降•  OpenSUSE 13.2以降• ArchLinux (64 ビットのみ) [例：Google Chromeの場合] zoom.us.appを開くをクリックしてZOOMを開きます。 【備考】起動出来ない場合は、［キャンセル］を選んだ後、赤線の［ブラウザから…］をクリックしてブラウザからご参加ください。
②オーディオを選択してくださいコンピューターオーディオに参加するをクリック【重要】マイク・ビデオのオン/オフはご自身での操作をお願いします。 ③画面が開きます
画面の共有
今回は使用しません（ 38, 4参加者今回は使用しません今回は使用しません日本語/英語の通訳切替画面の操作方法
｜ボタンから画面の切替｜ ＼スピーカーギャラリー全町町長示の開始[…]ボタンからビデオ表示以外の参加者を非表示に切替えてください。 ※セッションリーダー・演者のお名前は事前に事務局で入力しています。ヤクックコチャット[スピーカービュー] ［ギャラリービュー］ ※こちらを指定してください。 it
[パネリスト画面] [オーディオ設定画面]
設定
[へ] をクリックaイクシステムと同じ✓内蔵マイク(内蔵マイク)スピーカーシステムと同じ＼内蔵出力(内蔵スピーカー)スピーカー&マイクをテストする…コンピューターオーディオから退出オーディオ設定。 "S  Clickこのアイコンの状態の時は、マイクが消音になっています。アイコンをクリックしてマイクをオンにしてください。 dない<オーディオに接続このアイコンが表示された時は、マイクがzoomと接続されていないので、このアイコンをクリックの後コンピューターオーディオに参加する】をクリックしてzoomにマイクを接続します。 (スピーカーのテスト)をクリックしてスピーカーが正常に動作しているか確認します。ヘッドセット使用の際は、 |内蔵出力(ヘッドフォン)と表示されます。マイクのテスト」をクリックしてマイクが正常に作動しているか確認します。レコーディング|と表示されている間にマイクに向かって何か話します。その|が表示されている間後再生中にマイクが正常に作動しているか確認します。ヘッドセット使用の際は、 |内蔵マイク(外部マイク)と表示されます。
[パネリスト画面]カメラ✓ FaceTime HD万メラバーチャル背景を選択...ビデオフィルター…を選択[ビデオ設定画面]設定[背景とフィルター設定画面]設定バーチャル警景なし(+)ミーティングの参加時にビデオを✔ HDのチェックボックスがオンになっていることを確認背景を変えたい場合は、この設定画面から変更可能です。お好みの背景をアップロードする事も可能です。このアイコンが表示された場合カメラがオフになっているので、ご自身を映す場合は、アイコンをクリックしてカメラをオンにしてください。 17
[パネリスト画面] [名前の変更] O O O参加者O O O参加者パネルリスト(3)視聴者(1)パネルリスト(3)視聴者(1)セッションリーダー (私)もセッションリーダー (私)長3年◇ JRAIA2021 (ホスト) 2 JRAIA2021 (ホスト)名前の変更講演者の

日講演者Oのカーソルを持っていきます高部細◇ [＞] をクリック|が出てくるので名前の変更クリックして名前を変更[参加者]をクリック名前の表記は下記の順で英語になります。 Chair：名前（会社名） 【例】Chair：T. Kinki（Kinki Nippon Tourist Co., Ltd.）招待
ミーティングウィンドウにマージ招待ミュートミーティングウィンドウにマージ
[パネリスト画面] [参加者]をクリック【重要】セッション中は、 [参加者ウィンドウ] を
※右ウィンドウ参照[参加者画面]重要挙手している参加者を口頭にてお名前を読み上げて当ててください。複数人挙手している場合は、セッションリーダーのご判断で、１名選び口頭にてお名前を読み上げて当ててください。質問者への［音声の解除］はホスト側のオペレーターが操作をいたします。 ・今回、匿名での質問は受付ておりません。 ・手を挙げた順に名前が上から表示されます。 ・事務局にて［手を降ろす］を操作します。
[パネリスト画面] [チャット]をクリック[チャット画面] O O Oチャット0   0   …ここにメッセージを入力します…重要チャットの文章を作成時［Enterキー］を押してしまうと、そのままメッセージが送信されてしまいます。改行する場合は、Shift（control）を長押しながら[Enterキー] を押してください。 ※間違って［視聴者全員］にチャットを送らないようにご注意ください。 【チャットの宛先】 ①ホストとパネリスト②参加者全員（パネリスト&視聴者） ③パネリスト個人ポストとパネリストマ をクリックしてお選びください。 ※［パネリスト］で参加されている全員のお名前が出ます。
21 [パネリスト画面] [日本語] [日本語]を選択した場合は、英語で発表された内容を通訳した日本語が流れます。 【重要】セッションの途中で、日本語の進行から英語に変更される場合は、「今から英語で話します。」と通訳者と運営オペレーターに向けて一言入れて頂くようお願いいたします。 [通訳] をクリック>オフ天部日本語|オリジナル音声をミュートにする[オフ]の場合は、オリジナル言語が流れます。 「英語」 [英語]を選択した場合は、日本語で発表された内容を通訳