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Ⅲ利用の手引きーリスクカルテの活用方法一
1. CD-ROMのファイル構成について
素材集に添付されているＣＤ－ＲＯＭの中には、現地講習等で使用する資料を作成できるよう、「 II素材集」、「 V安全啓発チラシ」、「 VI安全啓発パンフレット」等のフォルダーがあり、それぞれ項目ごとにファイルを収録しています。その他、本冊子の本文全てもpdfで収録しています。具体的なファイル構成を表3に示します。

2．安全膵習会資料の作成
素材集は基本的に、チェックリスト、事故事例、改善のポイントで構成され、一つのチェック項目について基本的に２枚のスライドで作成しています。ここではプレゼン資料を作成する例を紹介します。実際の場面では、安全講習会で使用するテキストやプレゼン資料は、それぞれの講師オリジナルな内容にアレンジして作成してください。 1 ）素材集を組み合わせて資料を作成する方法例（もっとも簡単な方法） ( 1 )目的乗用トラクターに関する安全講習会資料で、①危険マップの作成、②安全キャブフレームを装着したトラクターの利用推進、③安全な作業機の着脱、に焦点を絞ったものとする。 ( 2 )使用する素材① 「リスクカルテ素材集－素材集」フォルダー内「02 I乗用トラクター」のファイル② 「リスクカルテ素材集－素材集」フォルダー内「09 I耕うん・代かき」のファイル( 3 )作成方法①新しいパワーポイントファイルを作成し、タイトルスライドを作ります。 ② 「02 I乗用トラクター」のスライドをコピーして、タイトルスライドの後に貼り付けます。 (スライド番号1 ～10)貼り付けるとき、「元の書式を保持」して貼り付けると、背景色やフォントの色などをそのままコピーできます。 ③　「09　I　耕うん・代かき」のスライドを②に続けて貼り付ける。 (スライド番号103〜110)
⑥別途タイトルを付けてパソコンに保存する。
2）オリジナルな資料を作成する方法
素材集をアレンジして、講師オリジナルの講習会資料やパワーポイントを作成する事が可能です。素材集のパワーポイントに、講習に合わせたデータや資料の追加、既存のチェックリストに項目を追加することや、新たな項目で「チェックリスト」、「事故事例」、「改善のポイント」のスライドを作成することもできます。
3．個別指導のための資料作成
安全啓発活動のために、個別に生産者を巡回することも多いと思います。その時に手渡すパンフレットなどの資料は、生産者の経営形態に合わせた内容にすることによって、訴求力も高まると期待されます。ここでは、果樹の生産者向けの資料を作成する例を紹介します。短時間に効果的に伝えるために、項目を絞った内容で作成してみます。
1）ひな形を利用して資料を作成する方法例
( 1 )目的
果樹生産者向けの安全啓発指導資料、スピードスプレーヤ、高所作業に焦点を絞ったものとする。 ( 2 )使用する素材①　「リスクカルテ利用の手引きー個人指導用資料」フォルダー内「個人指導用資料例（果樹）」のファイル（ひな形） ※１枚目に「チェックリスト」を、２枚目に「改善のポイント」スライドを貼り付けた構成になっています。 ②　「リスクカルテ素材集ーチェックリスト」フォルダー内「共通編」、「果樹・畜産編」のファイル③ 「リスクカルテ素材集－素材集」フォルダー内「14 I果樹」、「リスクカルテ素材集－素材集－05  IV 高所作業」のファイル(３) １枚目の作成方法①ひな形では、素材集のチエックリストを組み合わせて使用しています。具体的には、果樹・畜産編「14　I　果樹」のスライド番号162、共通編「05 IV高所作業」のスライド番号78、82、 88です。 ②チェックリストは、編集が容易にできるようにMicrosoft® Excel® 2010で作成したファイルが「リスクカルテ素材集－チェックリスト」フォルダーに収録してあります。これらを加工して、スライドに貼り付けると、比較的簡単にオリジナルのチェックリストを作成できます。 ③　構成は自由に考えてください。 (４) ２枚目の作成方法①　ひな形には、果樹・畜産編「14　I　果樹」のスライド番号164、共通編「05 IV高所作業」のスライド番号80、84、90、92を選択しています。素材集から、１枚目で作成したチェックリストに関連するスライドを選択してパソコンの適当な場所に保存します。(P15【参考】を参照） ②保存したスライドを紙面に見栄えよく貼り付けます。ドラッグ＆ドロップでも、コピー&ペーストでも簡単に貼り付けることができます。 ③　構成は自由に考えてください。
4．安全啓発パンフレットの作成
例えば、全国農作業安全確認運動などに際して、地域ごとにＡ４表裏のパンフレットを作成することも多いと思います。素材集を利用すれば、比較的簡単に作成することができるので、以下に作成方法を紹介します。例として、平成29年度春の農作業安全運動用パンフレットを作成してみます。
1）スライドをそのまま利用して作成する方法例
( 1 )目的春の農作業安全運動で、死亡事故の多い乗用トラクターの安全啓発のためのパンフレットを作成する。 （2）使用する素材①　「VI安全啓発パンフレット」フォルダー内「Ａ４ひな形(スライド４枚)」のファイル（ひな形） ②　「 II素材集－１素材集」フォルダー内「02　I　乗用トラクター」のファイル
( 3 )表面の作成
①　ひな形では「2016年農作業安全ポスターデザインコンテスト」の日本農業新聞賞受賞作品が貼り付けられています。なお、「農林水産省ポスターデザインコンテスト」フォルダーの中には2016～2020年の入賞作品が収録されていますので、地域や目的にあったポスターを選んで貼り付けて下さい。もしくは、都道府県で作成したものや自作のポスターやイラストを貼り付けることもできます。 ※農作業安全ポスターデザインコンテストの作品を利用する際には、コンテスト名、作者名等を必ず明記して下さい。 (ひな形参照) ②　ポスターの下に、運動の名称、主体を記入します。 ③　構成は自由に考えて下さい。 ( 4 )裏面の作成①例では、スライド６枚使用サンプルは、「素材集－02 I乗用トラクター」のスライド番号1、14～18を選択、２枚使用サンプルは「素材集ー02　I　乗用トラクター」のスライド番号1、16を選択しています。パンフレットに貼り付けたいスライドを、パソコンの適当な場所に保存します。 (P119【参考】を参照） ②保存したスライドを貼り付けます。ドラッグ＆ドロップでも、コピー &ペーストでも簡単に貼り付けることができます。 ③任意のサイズに調整します。 ④残りのスライドも同じやり方で貼り付けます。 ⑤テキストボックスを挿入し、注意喚起するポイントなどを記入してください。 ⑥ご自身でお持ちのデータなどを貼り付けて、組み合わせて作成することも可能です。 ※スライド６枚使用サンプル（左）とスライド２枚使用サンプル（右） 2）スライドのコンテンツ（イラスト、写真、テキスト）を組み合わせて使用する方法例( 1 )目的春の農作業安全運動で、死亡事故の多い乗用トラクターの安全啓発のためのパンフレットを作成する。 ( 2 )使用する素材①　「VI安全啓発パンフレット」の「Ａ４自由編集ひな形」 ② 「 II素材集－ 1素材集」フォルダー内の「02 I乗用トラクター」のファイル( 3 )表面の作成P115（「４．安全啓発パンフレットの作成－１）スライドをそのまま利用して作成する方法例）を参考に表面を作成します。 ※農作業安全ポスターデザインコンテストの作品を利用する際には、コンテスト名、作者名等を必ず明記して下さい。 (ひな形参照)
( 4 ) 裏面の作成
①ひな形のスライドの背景色を貼り付ける素材に合わせて変更します。 ②例では、「素材集－02 I乗用トラクター」のスライド番号１、16、22を選択しています。素材集の各フォルダーから使用したいスライドを選び、スライドのコンテンツをコピーして貼り付け、任意のサイズに調整します。 ③コンテンツの配置やサイズ、色、文字のフォントを調整して、見栄えよくします。 ④テキストボックスを挿入し、注意喚起するポイントなどを記入したり、ご自身でお持ちのデータなどを貼り付けたり、自由に組み合わせて作成することも可能です。 ①コンテンツがない、スライド（Ａ４自由編集ひな形)を準備し、背景色変更します。 ②素材集のスライドから必要なコンテンツを選び、コピー&ペーストで貼り付けます。このとき、大きさを適宜調整します。 ③コンテンツを見栄えよく配置します。テキストのフォント、大きさ、色をそろえるようにします。
1．素材集の中から必要なファイルを開き、保存したいスライドを選択。 2. 「ファイル」 ー 「名前を付けて保存」を選択。 3. 「ファイルの種類」から「拡張Windowsメタファイル」を選択。以上の操作で、指定したフォルダーに、Windows®の標準ツール「ペイント」で読み込める形式でスライド１枚が保存されます。