■年度更新について
●「年度更新」とは、新年度の受付開始(3/11)直前に行われる更新処理です。 ●チーム・メンバーは、年度更新の前に、何もする必要はありません。 ●年度更新後、チーム・メンバーの状態が変わりますので、平成28年度の登録手続きを行ってください。 •チームの[登録内容の確認/変更]から審判員、指導者の情報をそれぞれ1名以上登録してく
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1.チーム責任者の手続き
1 － 1．チームの継続手続き
チームを所属する都道府県連盟へ登録申請します。 ①　チーム責任者マイページ→「継続加入申請を行う」をクリックします。 ②　所属先の都道府県連盟を確認して、「次へ」をクリックします。前年度と異なる都道府県連盟へ加入する場合、「他の団体に加入申請を行う」をクリックして、加入コードを入力して手続きを行ってください。なお、加入コードは、申請先の都道府県連盟にご確認ください。 ③チーム情報を確認して、「確認画面へ」をクリックします。 ④内容を確認して、「継続加入申請を出す」をクリックします。 ⑤ （個人支払いチームの場合)都道府県連盟に加入申請が承認された後、「一括支払い対象者の選定｣から請求書を発行してチーム加盟料をお支払いいただきます。 ※都道府県連盟へ加入申請後すぐに選手登録が行えます。 ※チームの[登録内容の確認/変更]から審判員、指導者の情報をそれぞれ1名以上登録してください。 ※氏名に環境依存文字等が含まれている場合、警告メッセージが表示されますので、氏名を修正してください。 ※チーム情報を公開する場合は、[登録内容の確認/変更]からコメント(チーム紹介)と設定の変更を行ってください。図1:手順②の画面
1 － 2．前年度所属還手の継続
[A]チーム責任者による一括継続申請年度更新の時点で所属していた選手のうち、継続するメンバーを一括登録します。 ①　チーム責任者マイページ→「選手ー括登録」をクリックします。 ② 「昨年度所属選手の継続手続きへ」をクリックします。 ③各選手の継続の有無の選択と必要に応じて選手情報の修正を行い、「確認画面へ」をクリックします。（身長、体重等は最新情報に修正してください） ④内容を確認して、「確定する」をクリックします。圏説明資料中の画面の仕様は実際の登録画面と異なる場合があります。 ※卒業予定者(小6、中3、全日制高校の高3)については、卒業する学校に誤って登録しないように、年齢判定により継続対象から外してあります。例外の場合、[B]またはの[C]方法でご登録ください。図2:手順③の画面
1 － 3．還手の追加登録
[B]メンバーの一括登録（メンバーID新規取得者および既得者）メンバーID新規取得の選手(TeamJBAでの登録実績がない選手)と一緒にメンバーID既得者の登録が行えます。 (1)メンバーID新規取得者①　チーム責任者マイページ→「選手ー括登録」をクリックします。 ② 「選手一括登録へ」をクリックします。 ③　追加する選手情報を入力して、「次へ」をクリックします。 ④写真の登録を行う場合、「参照」をクリックして、登録する写真を選択し、「確認画面へ」をクリックします。写真登録を行わない場合、「確認画面へ（写真登録は今行わない）」をクリックします。 ⑤内容を確認して、 ｢確定する｣をクリックします。 ※チーム責任者に代理登録された選手のメールアドレス、電話番号は、空欄(未設定)になります。 ー括登録後に選手本人にメンバーID、パスワードを伝達し、本人操作でメールアドレスの登録を行ってください。 ※手順③で二重登録がある場合、二重登録チェック画面が表示されます。二重登録チェック画面では、登録不可理由と二重登録対象に該当するメンバーID(下4桁のみ表示)、氏名(漢字)、氏名(カナ)、所属先チーム名、写真が表示されます。表示された内容が、本人の場合、「メンバーID(下4桁のみ表示)を使用して追加登録を行う。」を選択して手続きを行って下さい。本人でない場合は、「上記のメンバーとは別人なので、入力情報を元に新規登録を行う」を選択して手続きを行ってください。 (2)メンバーID既得者①　チーム責任者マイページ→「選手ー括登録」をクリックします。 ② 「選手一括登録へ」をクリックします。 ④説明資料中の画面の仕様は実際の登録画面と異なる場合があります。 4 ③メンバーIDと氏名(カナ)を入力し、「メンバーID・氏名(カナ)から情報表示」をクリックします。 ④内容を確認して、「次へ」をクリックします。 ⑤写真の登録を行う場合、「参照」をクリックして、登録する写真を選択し、「確認画面へ」をクリックします。写真登録を行わない場合、「確認画面へ（写真登録は今行わない）」をクリックします。 6内容を確認して、「確定する」をクリックします。
[C]メンバーID既得者の個別追加
メンバーID既得者の選手で、前年度、自チームに登録していないメンバーを、本年度、自チームへ登録します。 (例:前年度中学校で登録した卒業生を、本年度高校で登録する場合など) ①　チーム責任者マイページ→「選手ー括登録」をクリックします。 ② 「メンバー検索登録」をクリックします。 ③ 【メンバーID、カナ氏名】または、【カナ氏名、生年月日】を入力して「検索」をクリックします。 ④対象者の「追加登録を行う」をクリックします。自チームに追加登録できない状態のメンバーには、「追加登録を行う」ボタンは表示されず、追加登録できない理由が表示されます。 ⑤必要に応じて選手情報を入力して、「確認画面へ」をクリックします。 ⑥　内容を確認します。引き続き追加登録を行う場合、「確定して検索へ」をクリックします。追加登録せずに登録料の請求書発行を行う場合、「確定して支払へ」のボタンが表示されます。 ※本人承諾を得ない登録などの不正防止のために、メンバー検索登録の履歴が保存されます。図4:手順④の画面圏説明資料中の画面の仕様は実際の登録画面と異なる場合があります。 5
1 － 4．本人操作還手の加入申請承認
選手本人がチームへの加入申請を行った場合、メンバーからの加入申請を承認します。対象の選手には、事前にチームIDをお知らせください。 ①チーム責任者マイページ→「加入承認」をクリックします。 ②各メンバーの「保留/承認/却下」を選択して、「確認画面へ進む」をクリックします。または、各メンバーの詳細画面からも「保留/承認/却下」を行えます。 ③内容を確認して、「確定する」をクリックします。 ー括支払いチームの場合、続けて請求書出力を行います。一方、個人支払いチームの場合、本人宛に請求が出ます。
1 －５．請求書出力・支払い
登録料の請求書出力、支払いを行います。 ①　マイページ→「一括支払い対象者の選定」をクリックします。 ②一括支払対象者を選択して、「確認画面へ」をクリックします。 ③内容を確認して、「請求書発行」をクリックします。 ④出力された請求書を元に、登録料のお支払いをします。 (支払期限:請求書発行30日以内) ※チーム加盟料、競技者登録料を一括して支払った場合でも、チーム責任者マイページ「納付履歴の確認」からチーム加盟料のみ(競技者登録料のみ)の領収書が発行できます。 ※既に請求書が発行されている場合は、新たに発行する請求書と既に発行されている請求書をポタン１つでまとめて発行いただけます。なお、請求書をまとめた場合、既に発行されていた請求書は取り消しされますので、お支払できなくなります。
1 － 6．還手の氏名確認
登録証(JBA Point Card)、シール(登録証貼り付け用シール)には一部の環境依存文字が印字されません。画面上に警告メッセージが表示されている場合は、当該選手の氏名を修正してください。（代替漢字、力士等） ※平成 26 年度より、登録証の発行対象が変更になりました。前年度と同じチームに継続して登録した場合、シールが発行されますので、前年度に発行された登録証に貼り付けてご利用下さい。 1 ー 7．還手へのメンバーIDとパスワードの伝達、PDF版競技者登録藍の配布選手本人にメンバーIDとパスワードを伝達します。 ー括登録された後、メールアドレスが変更されていないメンバーに限り、チーム責任者マイページ→「選手一括登録」の配下選手一覧にパスワードが表示されます。選手の所属完了後、PDF版競技者登録証が出力できます。 ①チーム責任者マイページ→「競技者登録証出力、選手一覧Excel出力」をクリックします。 ②発行対象選手の登録証欄をチェックして「登録証出力」ボタンを押します。 (A4サイズの名刺プリント用紙(10面)をご用意ください。 <推奨サイズ: [面付]2列× 5段、[一片サイズ]91mm×51mm>)
2.選手の手続き<本人操作で行う場合>
2 － 1．前年度と同じチームへの継続手続きチームへの登録方法は、チーム責任者の指示に従ってください。チーム責任者が一括継続する場合、選手本人が行う手続きはありません。チーム責任者から、メンバー本人がチームへ加入申請するよう指示された場合、下記の手順でチームへの加入申請を行ってください。
[D]本人操作による継続申請
①　メンバーマイページ→「チームへの加入申請／役職・資格の登録」をクリックします。 ② 「継続加入する」を選択して「次へ進む」をクリックします。 ③メンバー情報を入力して、「確認画面へ」をクリックします。 ④内容を確認して、「登録する」をクリックします。図5:手順②の画面
2 － 2.前年度と異なるチームへの加入申請
チームへの登録方法は、チーム責任者の指示に従ってください。チーム責任者が代行して登録する場合、申請先のチーム責任者に、メンバーIDを伝えてください。選手本人が行う手続きはありません。チーム責任者から、メンバー本人がチームへ加入申請するよう指示された場合、チーム責任者にチームIDを確認して、下記の手順で加入申請を行ってください。
[E]本人操作による加入申請
①　メンバーマイページ→「チームへの加入申請／役職・資格の登録」をクリックします。 ②　チーム責任者に確認したチームIDを入力して、「次へ進む」をクリックします。 ③メンバー情報を入力して、「確認画面へ」をクリックします。 ④内容を確認して、「登録する」をクリックします。
2 － 3．個人登録料の支払
チームー括支払いの場合、加入申請がチーム責任者に承認され、チーム責任者が登録料を支払うと所属完了になります。 (ミニ・中学・高校のチームは、すべてチームー括支払いになります）個人支払いチームの場合、加入申請承認後、本人宛に登録料の請求書が発行されますので、お支払いください。圏説明資料中の画面の仕様は実際の登録画面と異なる場合があります。
2 － 4.氏名確認
登録証(JBA Point Card)、シール(登録証貼り付け用シール)には一部の環境依存文字が印字されません。画面上に警告メッセージが表示されている場合は、氏名を修正してください。（代替漢字、力ナ等） ※平成 26 年度より、登録証の発行対象が変更になりました。前年度と同じチームに継続して登録した場合、シールが発行されますので、前年度に発行された登録証に貼り付けてご利用下さい。
3.補足:メンバーパスワード問合せ方法
【方法1 】チーム責任者によって一括登録された後メールアドレス変更をしておらず、チームに所属中の場合チーム責任者にパスワードをお聞きください。チーム責任者に一括登録された選手で、本人操作によるメールアドレス変更履歴のない選手のパスワードは、配下選手一覧画面に表示されます。 【方法２】メールアドレスが酸定されている場合①　メンバーログイン画面→「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリック②メンバーIDを入力して、「確認する」をクリックします。 ③登録されているメールアドレスに、パスワードが通知されます。もしメールアドレスがクリアされた（未設定）状態の場合、「メールアドレスが登録されていません」と表示され、【方法3】へのリンクが表示されます。登録されているメールアドレスでメールが受信できない場合、パスワードを確認する方法はありません。本人確認を行うための登録項目が多くないため、偽りの問合せの可能性を無視できないためです。この場合の対策として、予備メールアドレスの登録を可能にしました。メンバーの登録項目に「予備メールアドレス」が追加されます。パスワード問合せを行ったときに、主たるメールアドレスだけでなく、予備メールアドレスへもパスワードが送信されます。 【方法３】メールアドレスが酸定されておらず、無所属の場合①　メンバーログイン画面→「メールアドレスが設定されていない方はこちら」をクリックします。 ②【メンバーID、カナ氏名、生年月日、性別】を入力して、「確認」をクリックします。 ③表示された内容が、自分であることを確認して、「メール設定」をクリックします。既にメールアドレスが設定されている場合、表示されません。 ④受信できるメールアドレスを入力して、「登録する」をクリックします。 ⑤受信したメールのURLをクリックします。 ⑥パスワードを入力して、「確認画面へ」をクリックします。 ⑦ 「確定する」をクリックすると、メールアドレスおよびパスワードが変更されます。以上