修習技術者支援委員会Z o o mを利用した研修会等参加手順マニュアル
Rev. 20200927-01公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル
1．本マニュアルについて
1 − 1. 目的
本マニュアルは、公益社団法人日本技術士会(以下技術士会とします)の修習技術者支援委員会(以下修習委員会とします)が、研修会・セミナー等(以下研修会等)を、Zoomビデオコミュニケーションズ株式会社(以下Zoom社)が提供しているWeb会議サービスであるZoomミーティング(以下Zoomとします)を行うために作成したものです。著作権は修習委員会に帰属します。よって、本マニュアルの無断転載はお断りします。また、本マニュアルで損害が発生しましても、補償対象外とさせて頂きます。
2．Zoomをパソコンで使用するに当たって
2 − 1.パソコンの必要スペック
Windowsパソコンの場合、Windows 10、Windows 8または8.1、Windows 7が対応しています。 CPUはデュアルコア2Ghz以上(i3/i5/i7またはAMD相当)、RAMは4GB以上を推奨しています。つまり、Windows 10が稼働するパソコンでしたらZoomは起動すると考えて頂いて構いません。 (Windows 8または8.1、Windows 7では一部パソコンで起動しない現象が発生しているそうです) 2 － 2．パソコンでZoomを使う場合に必要な機材パソコンでZoomミーティングに参加するには、マイク・カメラ・スピーカーが必要です。パソコンにそれらの機器がついていない場合、別途購入する必要があります。マイク・カメラ・スピーカーはAmazon、楽天で購入可能です。購入は各自で対応願います。
2 − 3.その他
その他、詳細スペック等については、下記Zoom公式サイトのリンク先を参照願います。 Zoomヘルプセンター >始めに>デスクトップ> PC、Mac、Linuxのシステム要件https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023
3.研修会等の流れ(申込から研修会参加まで)
日本技術士会修習技術者支援委員会(以下修習委員会とします)が主催する、Zoomを用いた研修会・セミナー等(以下研修会等)の流れと参加者が実施する項目は下表通りです。
公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル
4. Zoomアプリのインストールと接続環境確認(Zoom初回利用者限定)
今回初めてZoomを利用される参加希望者は、研修会等当日にZoomアプリがインストールできない、 Zoomミーティングに接続できない等のトラブル防止と、自身の通信環境を確認するため、事前にZoom公式サイトにありますテストミーティングのページにおいて、接続試験を行って下さい。既に、Zoomを利用したミーティングに参加(修習委員会以外でも可)された実績がある場合、本手続きは不要です。 4 － 1 ） Zoom公式サイトにありますテストミーティングのページに接続します。 Zoomヘルプセンター >ミーティング&ウェビナー >参加と開始> 〉ミーティングに参加する前にテストするにはどうすればよいですか？ https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115002262083 4 － 2 ）テストミーティングのページに記載されています手順に従って、接続試験を行います。最初に『http://zoom.us/test』をクリックして「テストミーティングに参加」のページにアクセスします。 4 ー 3 ) 「テストミーティングに参加」の画面が開きますので、「参加」をクリックします。 4 － 4 ） Zoomアプリのダウンロードが始まります。ダウンロードが自動的に始まらない場合は「ダウンロードして開始してくださいZoom」の部分をクリックして下さい。公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル4 － 5 ）ダウンロードが完了すると、オレンジの表示が出ます。オレンジの表示に従い、ダウンロードしたファイルをクリックして、ファイルを実行します。 4 － 6 ） Zoomアプリのインストールが始まります。 4 － 7 ）インストールが完了するとZoomアプリが起動します。 4 － 8 ） Zoomアプリが起動し、「スピーカーをテスト中…」のウィンドウが開きます。着信音が開こえている場合は『はい』をクリックして、次の画面に進んで下さい。着信音が開こえない場合は『スピーカー１』をクリックして着信音が開こえるスピーカーを選択して下さい。それでも著信音が閉こえない場合は、『いいえ』をクリックしてパソコン本体のスピーカーの設定を確認して、再度テストを実施して下さい。着信音が開こえている場合は『はい』をクリック着信音が聞こえない場合は『スピーカー１』をクリックして着信音が開こえるスピーカーを選択公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル4 − 9 ) 「マイクをテスト中…」のウィンドウが開きます。画面に従いマイクに向かって言葉を発して下さい。発した言葉の音が開こえる場合は『はい』をクリックして、次の画面に進んで下さい。音が開こえない場合は『マイク１』をクリックして、音が開こえるマイクを選択して下さい。それでも音が開こえない場合は、『いいえ』をクリックしてパソコン本体のスピーカーの設定を確認して、再度テストを実施して下さい。 4 －１０）スピーカーとマイクのテストが終了して、下記のウィンドウが開きます。 『コンピューターでオーディオに参加』をクリックして、次の画面に進んで下さい。 4 －１１）下記ウィンドウが開きます。『コンピューターでオーディオに参加』をクリックして、次の画面に進んで下さい。 4 － 1 2 ）Zoomアプリが正常に起動するか確認します。 4 － 1 3）テストを終了する場合は画面右下の『退室』をクリックします。
5. Zoomへの接続方法(初めての場合)
5 － 1 ）修習委員会から研修会等に参加必要なZoomの招待URL (以下招待URLとします)と、当日の資料(PDFファイル)が添付されたメールが研修会前日迄に、参加申込時に登録頂きましたメールアドレスに届きます。招待URLのサンプルhttps://us02web.zoom.us/meeting/register/ 5 － 2 ）メールに記載された研修会等の集合時間になりましたら、メールに記載された招待URLをクリックして下さい。 5 － 3 ）招待URLをクリックするとプラウザが立ち上がります。 (Google Chrome、Firefox、Internet Explorer等各個人のパソコンの設定によって変わります) ５－４）事前アンケートの画面が開きます。事前アンケートに回答頂いた後、「ミーティング参加が進行中」をクリックします。公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル5 － 5 ） Zoomアプリのダウンロードが始まります。ダウンロードが自動的に始まらない場合は「ダウンロードして開始してくださいZoom」の部分をクリックして下さい。 ※2回目以降にZoomを使用する際は『６．Zoomへの接続方法(2回目以降)』を参照下さい。 ５－６）ダウンロードが完了すると、オレンジの表示が出ます。オレンジの表示に従い、ダウンロードしたファイルをクリックして、ファイルを実行します。 5 － 7 ） Zoomアプリのインストールが始まります。 ５－８）インストールが完了するとZoomアプリが起動します。公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル5 － 9 ） Zoomアプリの起動時中に、下記ウィンドウが表示されますので、 ５－１０） Zoomアプリが起動し、ミーティング(研修会等)に参加できます。
6. Zoomへの接続方法(2回目以降の場合)
6 － 1 ）修習委員会から研修会等に参加必要なZoomの招待URL (以下招待URLとします)と、当日の資料(PDFファイル)が添付されたメールが研修会前日迄に、参加申込時に登録頂きましたメールアドレスに届きます。招待URLのサンプルhttps://us02web.zoom.us/meeting/register/ 6 － 2 ）メールに記載された研修会等の集合時間になりましたら、メールに記載された招待URLをクリックして下さい。 6 － 3 ）招待URLをクリックするとプラウザが立ち上がります。 (Google Chrome、Firefox、Internet Explorer等各個人のパソコンの設定によって変わります) 6 － 4 ）事前アンケートの画面が開きます。事前アンケートに回答頂いた後、「ミーティング参加が進行中」をクリックします。 6 － 5 ）Zoomを使うのは2回目以降の場合、すでにZoomがインストールされていますので、改めてZoomをダウンロードする必要はありません。招待URLをクリックすると、以下のような画面が現れますので、しばらく待ちます。 ※初めてZoomを使用する際は『５．Zoomへの接続方法(初回)』を参照下さい。 ※招待URLをクリックして、下図の様なインストール画面が表示される場合は、 「Zoom Meetings」をクリックで選択して、「リンクを開く」をクリックして下さい。 ※招待URLをクリックして、下図の様なインストール画面が表示される場合は、画面に従ってZoomアプリのインストールをお願いします。 (本マニュアル５－６）項～５－７）項を参照下さい)公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル6 － 6 ) 「起動中」という表示が出て、プラウザの上部に『Zoom Meetingsを開きますか？』というダイアログが表示されますので、『Zoom Meetingsを開く』をクリックしてください。 6 — 7 )  Zoomアプリが起動します。 6 － 8 ）Zoomアプリの起動時中に、下記ウィンドウが表示された場合は、『コンピューターでオーディオに参加』をクリックして下さい。 6 － 9 ） Zoomアプリが起動し、ミーティング(研修会等)に参加できます。
7． Zoom内での操作方法
7 − 1. Zoomのミーティング画面について以下がZoomのミーティング画面です。研修会等で使用するボタンは①～①の７つです(次項で解説)。各ボタンの説明①表示クリックしますと、「ギャラリービュー」と「スピーカービュー」の（切り替えメニューが表示されます。各自で切り替えて使用願います。参加者全員を見れるように表示します講演者を画面中央に、参加者を上に表示します②マイク(自身のパソコンのマイク)のＯＮ／ＯＦＦを切り替えます。クリックでマイクのＯＮマイクをＯＦＦにすると自分の声が相手に閉こえなくなります。研修会等参加時は、修習委員会委員同士のやり取りがあるため原則ＯＮにして下さい。但し、研修会・セミナーで講師が講演する際はＯＦＦにして下さい(別途指示あり)。また、研修会等の内容状況に応じて主催者又は主催関係者から強制的に全員ＯＦＦとさせて頂く場合がありますので了承願います(その際は、ＯＮにしないで下さい)。 ③ビデオ(自身のパソコンのカメラ)のＯＮ／ＯＦＦクリックでビデオのＯＮ（写力の停止とＯＦＦを切り替えます。ビデオをＯＦＦにすると自分の姿が相手に見えなくなります。研修会等参加時は、修習委員会委員同士のやり取りがあるため原則ＯＮにして下さい。自分の背景を見せたくない場合、背景の変更が可能です。アイコンの右にあります「八」をクリックし、メニューから「バーチャル背景…を選択」をクリックして選択します。手順等は、下記Zoom公式サイトのリンク先を参照願います。 Zoomヘルプセンター >音声、ビデオ、共有>ビデオ>バーチャル背景https://support.zoom.us/hc/ja/articles/210707503 (4)参加者(クリックすると画面右上に、『参加者』ウィンドウを表示します。 ⑤チャット(クリックすると画面右下に、『Zoomグループチャット』ウィンドウを表示します。研修会・セミナーで音声が強制的にＯＦＦされているときにトラブルが発生した、研修会・セミナーの質疑時間で質問したいときに使用します。入力する際は、必ず自身の技術部門、氏名、内容を入力願います。例：○○部門口口△△です。講演者の声が小さいのでボリュームを上げて下さい。 ○○部門口口△△です。質問がありますのでマイクＯＮをお願いします。 16/25公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル
⑥画面を共有(
自分の画面を他人と共有する場合に使用します。手順は以下の通りです。 (1)画面共有したいファイル(PDF、Word、PPT等)を立ち上げます(2) 「画面共有」をクリックしますと、「共有するウィンドウまたはアプリケーションの選択」の画面が開きます。 (3)表示されているアプリケーションの中から、共有したいファイルを選択し、「共有」のボタンをクリックしますと画面共有がされます。 (通信回線の状況により、画面共有が開始されるまで時間がかかることがあります)。 (5)画面共有を終了する場合は、「■共有の停止」をクリックします。 ①終了を退出研修会等終了時、Zoomから退出する際に使用します。公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル
8.参考資料
8 － 1． Zoomの表示名を変更するための手順（Zoomミーティング参加中に行う場合） ８－１－２）メニューが表示されますので、「名前の変更」をクリックします。自分のオーディスなど
700アイル画像を表８－１－３)「名前変更」のダイアログが表示されますので、表示する名前を入力します。入力が完了しましたら「ＯＫ」をクリックします。 ①表示する名前を入力公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル8 – 2. Zoomの表示名を変更するための手順（Zoomアカウント登録名を変更する場合） Zoomで表示される名前を変更するには、以下の手順で実施願います。必要がありましたら変更願います。 8 － 2 － 2）メニューが開きますので、『自分のプロファイル』又は『自分の画像を変更』 (バージョンにより項目名が変わります)をクリックして、Web設定画面を開きます。 8 － 2 － 3 ）Zoom公式サイトのログイン画面が開きますので、必要事項を入力してZoomシステムにログインします。公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル8 － 2 － 4 ）Web設定画面の中で「個人」⇒「プロフィール」を選択します。 8 － 2 － 5 ）名前変更画面になりますので、名前(名)、苗字(姓)を入力します。 (例：名『太郎』、姓『技術』⇒Zoomでは『技術太郎』と表示）名前(名)、苗字(姓)以外の項目は修習委員会研修会等では入力不要です。入力が完了しましたら『変更を保存』をクリックして下さい。公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル8 － 3． Zoomの現行バージョン確認とアップデート有無を確認するための手順Zoomの現行バージョン現行バージョン確認とアップデート有無の確認は、以下の手順で実施願います。 8 － 3 － 1 ） Zoomアプリを立ち上げ、画面右上のアイコンをクリックします。 8 － 3 － 2）メニューが開きますので、『アップデートの確認』をクリックして、 [Zoomの更新]の画面を開きます。 8 － 3 － 3 ）旧バージョンの場合は、『Zoomの更新』が表示されますので、更新をクリックして最新バージョンにアップデートします。但し、ミーティング実施中にアップデートすることはできません。公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル8 － 3 － 4 ）最新バージョンにアップデードでは下記画面が表示されます。公益社団法人日本技術士会　修習技術者支援委員会　Zoom利用研修会参加手順マニュアル
8 − 4.その他マニュアル関連
その他、Zoomの操作方法で不明点がありましたら、下記Zoom公式サイトのリンク先を参照願います。 Zoomヘルプセンター (日本語サイト) https://support.zoom.us/hc/ja
以上