GRIDY SFA × Googleカレンダー連携操作マニュアル(2.8版) 2023年7月19日KDDI株式会社Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. GRIDY SFA × Googleカレンダー連携本書の読み方本書は以下の構成になっています。
第１部　アドミニストレーター用
第1部はアドミニストレーターに必要な操作を解説しています。アドミニストレーターはKnowledge Suiteの管理者のことです。アドミニストレーターの方は、初めにこの第1部をお読みになり、引き続き「第2部メンバ一用」もあわせてお読みください。
第２部　メンバー用
第2部はメンバーに必要な操作を解説しています。この第2部は、メンバーの方はもちろん、アドミニストレーターの方もお読みください。 ※本操作マニュアルで使用しているGoogle Developers Console画面、Google管理コンソール画面は2020年１月時点のものとなります。 ※「G suite」をご利用の場合、一部画面が異なる可能性がございます。
目次

第２部　メンバ一用
| GRIDY SFA × Googleカレンダー連携
■■1-1  Googleカレンダー連携とは. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
I1-1 Googleカレンダー連携とはGoogleカレンダー連携を行うと、GRIDY SFA（以下、SFA）の営業報告の作成時率にGoogleカレンダーからスケジュール情報を取り込んで、営業報告の「活動」項目に内容を反映することができます。 ※SFA営業報告の新規作成時のみ対応しております。
1–1–1
Googleカレンダ一連携を利用するためには
Google カレンダー連携を利用するためには、管理者（アドミニストレーター）と各メンバーで事前に以下の設定が必要です。
■管理者（アドミニストレーター）で設定
Step1
Step2
GRIDY SFA × Googleカレンダー連携■各メンバーで設定Step3
Step4
GRIDY SFA × Googleカレンダー連携1-2 GoogleカレンダーAPIの有効化と認証情報の取得Google Developers Consoleで、GoogleカレンダーAPI利用の設定を行います。
1-2-1 プロジェクトの作成
プロジェクトを作成します。1つのKDD I Knowledge Suite環境においてプロジェクトは1つのみ利用します。 1.下記のURLからGoogle Developers Consoleにアクセスして、Googleアカウントにログインします。 URL  https://console.developers.google.com 2. 「プロジェクトの選択▼」をクリックします。 ※既に作成済みのプロジェクトがある場合は、作成済みのプロジェクト名が表示されています。
3. 「新しいプロジェクト」をクリックします。
GRIDY SFA × Googleカレンダー連携4.プロジェクト名を入力して［作成］をクリックします。 ※新しいプロジェクトの反映には時間がかかる場合がございます。 - 10
5. 「プロジェクトの選択▼」をクリックします。

6.作成したプロジェクトが表示されます。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 1-2-2  Google APIの有効化作成したプロジェクトを有効化します。 1. GoogleカレンダーAPIを有効化するプロジェクトを選択し、「ライブラリ」をクリックします。 3. [有効にする]をクリックします。 Google APIs ●● Google calendar prj   ❤ a
Ask questions on Stack Overflow with the google-calendar tag評判組 2利用規約
このプロダクトを使用すると、次のライセンスの利用規約に同意したことになります。 Google APIs Terms of 1-2-3 Google API認証情報を取得するGoogle APIの認証情報を作成し、サービスアカウントキーをダウンロ-ドします。 GRIDY SFA × Googleカレンダー連携1.画面左上の「三」より「IAMと管理」の「サービスアカウント」をクリックします。

2.
「＋サービスアカウントを作成」をクリックします。

4.
「役割」で「Project」の「オーナー」を選択し、[続行］をクリックします。
7.認証鍵のダウンロードが完了したら、ポップアップウィンドウの「閉じる」をクリックします。セキュリティ設定：google連携API設定KDDI Knowledge Suiteにて、Googleカレンダーとの連携設定を管理します。 1-3-1  googleカレンダー連携を設定するGoogleカレンダーとの連携設定を行います。管理者側で設定が行われていない場合、個人設定の「googleカレンダーID設定」が表示されません。 1. KDDI Knowledge Suiteにログインし、［設定］をクリックします。 「セキュリティ設定」の「google連携API設定」をクリックします。 2. ○セキュリティ設定!. IPアドレス制限!. SSO設定アクセス制限：携帯信
3.  ［ファイルの指定］から、Google Developers Console画面で取得した認証鍵のファイルを選択します。認証鍵のファイルについて、詳しくは第1部アドミニストレーター用｢GoogleカレンダーAPIの有効化と認証情報の取得」の「Google API認証情報を取得する」をご確認ください。み、設定? GRIDY SFA × Googleカレンダー連携4. [認証］をクリックし、選択した認証ファイルの認証処理を行います。 5.認証が成功すると確認ポップアップウィンドウが表示されるので[0K]をクリックします。 「googleカレンダー連携設定」で「有効」が選択されていることを確認し、[設定保存]をクリックしま6. व POINTここで表示される「連携メールアドレス」は、メンバーごとに行うGoogleカレンダーID設定の際に必要です。アドミニストレーターは、必要に応じてメンバーへ通知してください。本設定直後にメンバーごとのGoogleカレンダーID設定を行った場合、正常に連携できない可能性があります。 1時間以上経過してから設定を行ってください。
1-3-2  googleカレンダー連携を削除する
Googleカレンダーとの連携設定の登録を削除します。 POINTメンバ一側でGoogleカレンダーIDを設定している場合、管理者設定の連携設定を削除すると個人設定のGoogleカレンダーID設定も削除されます。 1. KDDI Knowledge Suiteにログインし、［設定］をクリックします。 Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 1部−13 2. 「セキュリティ設定」の「google連携API設定」をクリックします。 ○セキュリティ設定. IPアドレス制限!… SSO設定アクセス制限：携帯電話- KS利用者設定i-google連携API設定..パスワードボリシ3. 「認証ファイル」の［削除］をクリックします。
GRIDY SFA × Googleカレンダー連携メンバー用
■■2-1  GoogleカレンダーIDの設定を管理する. . . . . . . 2 2–1–1  Googleカレンダーの設定を行う . 2-1-2  GoogleカレンダーIDを設定する. . . . . . . . . . . . . 4 2–1–3　登録したGoogleカレンダーIDを変更・削除するる…………………………………………………… 6 ■■2-2  GRIDY SFA × Googleカレンダー連携を利用する9 . 2–2–1  SFAの営業報告とGoogleカレンダーの連携項目
2–2–2 宮葉報告作成時にGoogleカレンダ一情報を取
2–2–3 宮葉報告作成時にGoogleカレンダー情報を取得する（アプリ版） 12–1 GoogleカレンダーIDの設定を管理するGoogleカレンダーとKDDI Knowledge Suiteの個人アカウントの連携設定を行います。
2–1–1
Googleカレンダーの設定を行う
Googleカレンダーの共有設定を行います。
POINT
管理者が連携設定を行った直後の場合、正常に連携できない可能性があります。 1時間程お待ちいただいてから再度設定を行ってください。 1. Googleアカウントにログインしている状態で、下記のURLからGoogleカレンダーにアクセスします。 URL  https://calendar.google.com/calendar 2. SFAと連携したいマイカレンダーの「（縦向きの！）」をクリックし、「設定と共有」を選択します。
3. 「特定のユーザーとの共有」の「十ユーザーを追加」をクリックします。 –設定4.管理者から共有された「連携メールアドレス」を入力し、「送信」をクリックします。 「連携メールアドレス」につきましては貴社管理者様へお問い合わせください。 POINT 「権限」の設定値により、KDDI Knowledge Suiteに反映できるスケジュールが一部制限されます。 Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 2部−3
5. 「カレンダーの統合」から「カレンダーID」を確認します。確認したカレンダーIDは次項「GoogleカレンダーIDを設定する」で利用します。
2-1-2   GoogleカレンダーIDを設定する
KDDI Knowledge SuiteのアカウントとGoogleカレンダーのアカウントを連携設定します。 Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 2部−4 1. KDDI Knowledge Suiteにログインし、[設定]をクリックします。 G R I D Y 2. 「個人利用設定」の「googleカレンダーID設定」をクリックします。個人設定POINT KDDI Knowledge Suiteのセキュリティ設定「googleカレンダー連携設定」が「無効」の場合、「googleカレンダーID設定」が表示されません。表示されない場合は貴社管理者様へお問い合わせください。 3. [追加]をクリックします。み設定? )
H ( 1 ) 4. カレンダーIDを入力し、[接続確認]をクリックします。カレンダーIDは前項「Googleカレンダーの設定を行う」でGoogleカレンダーにて確認したものです。 GRIDY SFA × Googleカレンダー連携5.接続確認の成功後(認証を通過後)、[登録]をクリックします。 2-1-3　登録したGoogleカレンダーIDを変更・削除するKDDI Knowledge Suiteのアカウントに設定したGoogleカレンダーIDの設定を変更、削除します。 ■設定を変更する1. KDDI Knowledge Suiteにログインし、[設定]をクリックします。 dge Suite, inc G R 2. 「個人利用設定」の「googleカレンダーID設定」をクリックします。個人設定oプロフィールの編集[確認] o個人利用設定-携帯電話利用設定メールアドレス変更：PC |携帯:パスワード変更: PC |携帯：通知用メールアドレス設定!-スケジュール設定!-マイメンバーリスト!..コックピット表示設定googleカレンダーID設定..営業報告定型コメント設定3.変更したいカレンダーIDの［変更］をクリックします。 GRIDY SFA × Googleカレンダー連携4. カレンダーIDを入力し、[接続確認]をクリックします。カレンダーIDは前項「Googleカレンダーの設定を行う」でGoogleカレンダーにて確認したものです。 5.接続確認の成功後（認証を通過後）、[登録]をクリックします。
■設定を削除する
1. KDDI Knowledge Suiteにログインし、[設定]をクリックします。 dre Sure, inc. G R 2. 「個人利用設定」の「googleカレンダーID設定」をクリックします。個人設定oプロフィールの編集[確認] o個人利用設定-携帯電話利用設定:メールアドレス変更: PC |携帯:パスワード変更: PC |携帯:通知用メールアドレス設定i-スケジュール設定i-マイメンバーリスト!..コックピット表示設定googleカレンダーID設定...宮業報告定型コメント設定GRIDY SFA × Googleカレンダー連携3.削除したいカレンダーIDの[削除]をクリックします。み設定？ 4.確認画面の内容を確認し、問題がなければ[OK]をクリックします。 12-2  GRIDY SFA × Googleカレンダー連携を利用するKDDI Knowledge Suiteの営業報告を作成する際に、Googleカレンダーに登録されているスケジュール情報を取得できます。
POINT
本機能は営業報告の新規作成時のみ対応しております。Googleカレンダーを利用して作成した営業報告の「コピーして作成」を利用した場合、取得したGoogleカレンダー情報はコピーされません。また、営業報告に取り込んだ「google情報」の内容は編集、削除できません。 2–2–1  SFAの営業報告とGoogleカレンダーの連携項目Googleカレンダーの予定からSFAの営業報告に反映される内容は以下です。 ①タイトル②日時③google情報（説明、場所、ゲストメンバー） GRIDY SFA × Googleカレンダー連携【SFA宮業報告(ブラウザ)】
【SFA営業報告(アプリ/iPhone) 2–2–2   営業報告作成時にGoogleカレンダー情報を取得する（ブラウザ版）営業報告の新規作成時にGoogleカレンダーの情報を取り込み、営業報告の「活動」項目に反映できます。 1.  [SFA]タブの[新規営業報告]をクリックします。 「活動」の［googleカレンダー］をクリックします。 2.する場合は、こちらをクリックし
POINT
「googleカレンダーID設定」が完了していない場合、［googleカレンダー］が表示されません。詳しくは第２部メンバー用「GoogleカレンダーIDの設定を管理する」をご参照ください。 GRIDY SFA × Googleカレンダー連携3. Googleカレンダーに登録されているスケジュールの中で、営業報告に反映したいスケジュールの日時をクリックします。
POINT
Googleカレンダーのスケジュール選択画面には、選択されている週の2500件分のスケジュールが表示されます。目的のスケジュールが表示されない場合は、検索ボックスから検索してください。 4.選択したGoogleカレンダーのスケジュール情報が、営業報告の「活動」項目の「タイトル」「日時」「google情報」に反映されます。その他、営業報告の登録方法について詳しくは操作マニュアル「GRIDY SFA」をご参照ください。宮東報告Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved. 2–2–3  営業報告作成時にGoogleカレンダー情報を取得する(アプリ版) KDDI Knowledge Suiteのスマートフォンアプリケーションから営業報告を新規作成する際に、Googleカレンダーの情報を取り込み、営業報告の「活動」項目に反映できます。 ※画像はiPhoneの場合です。 1.  「GRIDY SFA」をタップします。 2. 「営業報告」をタップします。
3. ［新規作成］をタップします。 「活動」の［googleカレンダー］をタップします。 4.
POINT
「googleカレンダーID設定」が完了していない場合、［googleカレンダー］が表示されません。詳しくは第２部メンバー用「GoogleカレンダーIDの設定を管理する」をご参照ください。 5. Googleカレンダーに登録されているスケジュールの中で、営業報告に反映したいスケジュールをタップします。
POINT
Googleカレンダーのスケジュール選択画面には、選択されている週の2500件分のスケジュールが表示されます。目的のスケジュールが表示されない場合は、検索ボックスから検索してください。 6.選択したGoogleカレンダーのスケジュール情報が、営業報告の「活動」項目の「タイトル」「日時」「google情報」に反映されます。その他、営業報告の登録方法について詳しくは操作マニュアル「iPhone用アプリ」もしくは「 Androidスマートフォン用アプリ」をご参照ください。 POINT [解除]をタップすると、「タイトル」「活動日時」の内容がクリアされ「google情報」の表示が消えます。