1.3.3 各機能説明
ログイン「ログイン」画面から利用者ＩＤとパスワードを入力し、業務カテゴリ選択で「海上入出港関連業務」を選択して【ログイン】ボタンをクリックすると、海上入出港業務の「メインメニュー」画面が表示されます。

利用者ＩＤを入力します。

パスワードを入力します。

海上入出港関連業務を選択します。
クリックしてログインします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-1

メインメニュー「ログイン」画面からログインすると、海上入出港業務の「メインメニュー」画面が表示されます。

各業務のリンクをクリックすることで入力画面が表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-2

申請業務
登録メインメニュー画面から申請業務の【登録】をクリックすると、新規登録サブメニュー画面が表示されます。サブメニュー画面から書類名をクリックすると、入力画面が表示されます。申請
内容を入力し、送信を行ってください。複数の宛先または個別の宛先へ送信ができます。
⚫

新規登録サブメニュー画面
申請を行ってから６３日までの情報を呼び出します。

申請内容を保存した外部ファイル（参照⇒1.3.3（3）（Ｄ））

を読み込みます。
（参照⇒1.3.3（3）（Ｅ））

申請の入力画面で選択した宛先が表示されます。

申請の入力画面で保存を行うと【保存済】のステータスが表示されます。

申請名のリンクをクリックすると新規登録画面を表示します。
エラーチェックまたは送信を行う申請を選択します。

「メインメニュー」画面に戻ります。

選択した申請を送信「エラーチェック結果」画面を別画面で表示します。送信前します。にエラーチェックを実行し、入力内容にエラーがないか確認します。選択した申請のみエラーチェックが行われます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社①②

1-3-3-3

①【エラーチェック】ボタンをクリックすると、エラーチェックが行われ、以下の「エラーチェック結果」画面が別画面で表示されます。
➢

エラーがない場合

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-4

➢

エラーがある場合②エラーチェック後、【送信】ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。
➢【送信】ボタンクリック時➢

書類未選択の場合

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-5

⚫

新規登録画面

入力ガイドが表示されます。

③
プルダウンをクリックすると、宛先設定で設定した申請先が表示されます。

（参照⇒1.3.3(7)宛先設定）

保存すると一時保存番号が表示されます。

「＊」は必須項目を示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

一つ上の宛先情報一つ下の乗組員等に移動します。

情報に移動します。

1-3-3-6

プルダウンをクリックすると、選択可能な情報処理識別が表示されます。
・システム処理・マニュアル処理
プルダウンをクリックすると、選択可能な情報処理識別が表示されます。
・システム処理・マニュアル処理
・旅客情報無し④

港コードの一覧を表示します。

④

施設コードの一覧を表示します。

⑦「新規登録サブメニュー」画面に戻ります。
保存していない内容は削除されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社⑤

入力した申請情報を一時保存します。

⑥

入力した申請情報を送信します。

1-3-3-7

③【？】ボタンをクリックすると、入力ガイドが PDF で表示されます。
各項目の入力形式等を確認することができます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-8

④【一覧参照】ボタンをクリックすると、以下のようなコード一覧画面が別画面で表示されます。コード一覧画面で選択した各コードが、入力画面に反映されます。
（ここでは代表的なコード一覧画面を説明します。項目によって表示される一覧画面は異なります。）
1. 港コード

2. 施設コード

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-9

⑤登録画面で【保存】ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

⑥登録画面で【送信】ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

⑦登録画面で【戻る】ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-10

訂正
訂正・取消検索画面から訂正したい情報を検索して選択すると、各業務の訂正サブメニュー画面が表示されます。訂正サブメニュー画面から申請名のリンクをクリックすると、申請ごとに入力画面が表示されるので入力内容を訂正し、送信を行ってください。複数の宛先または個別の宛先へ送信ができます。訂正では、追加申請を行うこともできます。
⚫

訂正・取消検索画面

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

入力した検索条件を入力した検索条件でリセットします。

検索を行います。

1-3-3-11

1 画面で確認できるのは 20 件となり、21 件目からは次ページに遷移し確認します。

訂正したい情報を選択します。

「メインメニュー」画面に選択した情報の訂正サブメニュー画面を戻ります。

表示します。

（参照⇒1.3.3（2））

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-12

⚫

訂正サブメニュー画面

訂正前の届出／申請番号が表示されます。

送信済の申請は、【送信済】のステータスが表示されます。
申請名のリンクをクリックすると訂正画面を表示します。

訂正または、追加を行う申請を選択します。

各申請の入力画面で仮登録を行うと、「仮登録済」のステータスが表示されます。

「訂正・取消検索」画面に「エラーチェック結果」画面を表示します。

選択した申請情報を戻ります。仮登録した情報

送信前にエラーチェックを実行し、入力内容にエラーがないか確認送信します。

は削除されます。

します。選択した申請のみエラーチェックが行われます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-13

⚫

訂正画面

訂正前の届出／申請番号が表示されます。

①②「訂正サブメニュー」画面に戻ります。

入力した申請情報を入力した申請情報を仮登録していない内容は削除されます。

仮登録します。

送信します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-14

①訂正画面で【仮登録】ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

②訂正画面で【戻る】ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-15

取消
訂正・取消検索画面から取消したい情報を検索して選択すると、取消サブメニュー画面が表示されます。取消を行う申請をクリックすると取消画面が表示されるので、内容を確認し送信を行ってください。複数の宛先または個別の宛先へ送信ができます。
⚫

訂正・取消検索画面

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

入力した検索条件を入力した検索条件でリセットします。

検索を行います。

1-3-3-16

1 画面で確認できるのは 20 件となり、21 件目からは次ページに遷移し確認します。

取消したい情報を選択します。

「メインメニュー」画面に選択した情報の取消サブメニュー画面を戻ります。

表示します。

（参照⇒1.3.3（2））

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-17

⚫

取消サブメニュー画面

取消前の届出／申請番号が表示されます。

送信済の申請は、【送信済】のステータスが表示されます。
申請名のリンクをクリックすると取消画面を表示します。

取消済の申請は、【取消済】のステータスが表示されます。

取消したい申請にチェックをします。

「訂正・取消検索」画面に「エラーチェック結果」画面を表示します。

選択した申請情報を戻ります。

送信前にエラーチェックを実行し、入力内容にエラーがないか確認送信します。

します。選択した申請のみエラーチェックが行われます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-18

⚫

取消画面

取消前の届出／申請番号が表示されます。

「取消サブメニュー」

申請情報を取消します。

画面に戻ります。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-19

申請等呼出新規登録サブメニュー画面から【申請等呼出】ボタンをクリックすると、呼出検索画面が表示されます。呼出検索画面から呼び出したい情報を選択すると、呼び出した情報が新規登録画面に反映されます。通常の申請業務と同様に、複数の宛先または個別の宛先へ送信ができます。
⚫

呼出検索画面

プルダウンをクリックすると、選択可能な業務名称が表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

入力した検索条件を入力した検索条件でリセットします。

検索を行います。

1-3-3-20

1 画面で確認できるのは 20 件となり、21 件目からは次ページに遷移し確認します。

呼び出したい情報を選択します。

呼び出しを行わずにサブメニュー呼び出しが行われ、サブメニュー画面に戻ります。

画面に戻ります。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-21⚫

新規登録サブメニュー画面

正常に呼び出しが行われたメッセージが表示されます。

各申請情報へ、呼び出した情報が補完されて表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-22

外部ファイル読込
新規登録サブメニュー画面から【ファイル読込】ボタンをクリックすると、ファイル読込画面が表示されます。ファイル読込画面から外部ファイル（「書類状態確認（ＷＶＳ）」業務で出力されたファイル）を読み込むと、ファイルの内容が新規登録画面に反映されます。通常の申請業務と同様に、複数の宛先または個別の宛先へ送信ができます。
「書類状態確認（ＷＶＳ）」業務で zip ファイル出力対象の業務では、【アップロード（zip）】ボタンが表示され、外部ファイル（zip）を読み込むことができます。
ファイル名の規則については、下記を参照してください。
（参照⇒2.11.4（2）外部ファイルを読み込む、2.11.4（3）外部ファイル（zip）を読み込む）⚫

ファイル読込画面

任意の場所に保存してある外部ファイルを選択します。

②「サブメニュー」画面に戻ります。

①

選択した zip ファイルを読み込み選択した CSV ファイルを読み込みます。「書類状態確認（ＷＶＳ）」ます。

業務で zip ファイル出力対象の業務のみ、表示されます。
（参照⇒2.9.1）

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-23

①【読込】ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。
➢

ファイル未選択の場合➢

拡張子が正しくない場合➢

ファイル名が正しくない場合

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-24

②【アップロード（zip）】ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

➢

ファイル未選択の場合➢

拡張子が正しくない場合

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-25

➢

ファイル名が正しくない場合

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-26

⚫

新規登録サブメニュー画面

正常に呼び出しが行われたメッセージが表示されます。

各申請情報へ、呼び出した情報が補完されて表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-27

書類状態確認「メインメニュー」画面から【書類状態確認】のリンクをクリックすると、「書類状態確認検索」画面が表示されます。検索結果から確認したい申請を選択して【照会】ボタンをクリックすると照会画面が表示され、選択した申請の内容を確認することができます。また、【回答履歴】ボタンをクリックすると回答履歴照会画面が表示され、選択した申請に対する回答の履歴を照会することができます。
⚫

書類状態確認検索画面

プルダウンをクリックすると、選択可能なプルダウンをクリックすると、選択可能な照会種別が表示されます。

業務名称が表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

入力した検索条件を入力した検索条件でリセットします。

検索を行います。

1-3-3-28

1 画面で確認できるのは 20 件となり、21 件目からは次ページに遷移し確認します。

処理状態のリンクをクリックすると確認したい申請を選択します。

回答情報を出力できます。

「メインメニュー」画面選択した申請を申請選択した申請を申請選択した申請の回答

選択した申請をに戻ります。

単位に乗組員情報等

単位に CSV ファイル

履歴を照会します。

照会します。

（参照⇒1.3.3（2））と一緒に zip 形式で保で保存します。

存します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-29

⚫

照会画面「書類状態確認 検索」画面に印刷可能な申請は印刷ボタンが表示されます。

戻ります。

（印刷対象の申請は 2.9.1 で確認してください。）

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-30

⚫

回答履歴照会画面「書類状態確認 検索」画面に戻ります。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-31錨地指定一覧「メインメニュー」画面から【錨地指定一覧】のリンクをクリックすると、別画面で「錨地指定一覧港長選択」画面が表示されます。以降の操作は「錨地指定機能（申請者）操作マニュアル」を参照してください。
⚫

錨地指定一覧港長選択画面

画面を閉じます。

対象の港長をクリックすると錨地確認画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-32

一時保存情報呼出し「メインメニュー」画面から【一時保存情報呼出し】のリンクをクリックすると、「一時保存情報呼出し 検索」画面が表示されます。検索条件を入力して【検索】ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。検索結果から呼び出したい情報を選択し【呼出】ボタンをクリックすると、新規登録サブメニュー画面が表示され、通常の申請業務と同様に、複数の宛先または個別の宛先へ送信ができます。
⚫

一時保存情報呼出し 検索画面

プルダウンをクリックすると、選択可能な業務名称が表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

入力した検索条件を入力した検索条件でリセットします。

検索を行います。

1-3-3-33

1 画面で確認できるのは 20 件となり、21 件目からは次ページに遷移し確認します。

呼び出したい一時保存情報を選択します。

「メインメニュー」画面に戻ります。

選択した一時保存情報が呼び出された（参照⇒1.3.3（2））

サブメニュー画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-34

⚫

新規登録サブメニュー画面呼び出した情報の一時保存番号が表示されます。

【保存済】または【送信済】のステータスが表示されます。

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1-3-3-35

宛先設定「メインメニュー」画面から【宛先設定】のリンクをクリックすると、「宛先設定」画面が表示されます。書類提出先及び官署コードを入力し、登録を行ってください。
登録済の書類提出先を削除する場合は、登録済宛先一覧の中から削除したい書類提出先を選択して【登録】ボタンをクリックしてください。

プルダウンをクリックすると、選択可能な書類提出先が表示されます。

追加ボタンをクリックすると、一覧に登録予定の宛先が追加されます。

削除したい場合は、選択します。

「メインメニュー」画面に戻ります。

追加した書類提出先を登録します。

（参照⇒1.3.3（2））

登録を行うと「メインメニュー」画面に戻ります。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-36

帳票確認「メインメニュー」画面から【帳票確認】のリンクをクリックすると、「帳票確認検索」画面が表示されます。確認したい帳票を選択し【帳票確認】ボタンをクリックすると、選択をした帳票がＰＤＦで出力されます。帳票の保存期間は 7 日間となりますので確認後に保存を行ってください。

プルダウンをクリックすると、選択可能な帳票名称が表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

入力した検索条件を入力した検索条件でリセットします。

検索を開始します。

1-3-3-37

1 画面で確認できるのは 20 件となり、21 件目からは次ページに遷移し確認します。

1 度確認すると確認済欄に「*」が表示されます。

確認したい帳票を選択します。

「メインメニュー」画面に戻ります。

選択した帳票をＰＤＦで（参照⇒1.3.3（2））

表示します。

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1-3-3-38

ＣＳＶアップロード
乗組員・旅客・危険物アップロード「メインメニュー」画面から【ＣＳＶアップロード】のリンクをクリックすると、「乗組員・旅客・危険物 アップロード」画面が表示されますので任意のＣＳＶファイルをアップロードしてください。アップロードしたＣＳＶファイルは、各申請で利用することができます。

プルダウンをクリックすると、アップロードしたいＣＳＶファイルを選択可能な種別が表示されます。

選択します。

①「メインメニュー」画面に戻ります。

選択したＣＳＶファイルをアップロード（参照⇒1.3.3（2））

します。

①【アップロード】ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-39

アップロード情報の使用
各申請の新規登録訂正画面から【アップロード情報を使用】ボタンをクリックすると、アップロード情報検索画面が表示されます。アップロード情報検索画面でアップロードしたＣＳＶファイルを検索し選択すると、ＣＳＶファイルを使用することができます。

⚫

新規登録画面

アップロード情報検索画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-40⚫

アップロード情報検索画面

入力した検索条件を入力した検索条件でリセットします。

検索を行います。

各申請の新規登録または訂正画面に戻ります。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-41

読み込みたいファイルを選択します。

各申請の新規登録または訂正画面に選択したファイルを戻ります。

読み込みます。

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1-3-3-42

パスワード変更「メインメニュー」画面から【利用者情報登録】のリンクをクリックすると、「利用者情報登録」画面が表示されます。

プルダウンをクリックすると、選択可能な処理区分が表示されます。

カーソルをあてると入力ガイドが表示されます。

「メインメニュー」画面に戻ります。

入力した情報を（参照⇒1.3.3（2））

送信します。

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1-3-3-43

バースウィンドウ
「メインメニュー」画面から【バースウィンドウ】のリンクもしくは地図選択画面から【バースウィンドウ】をクリックすると、「バースウィンドウ」画面が表示されます。「バースウィンド
ウ」画面においては、係留施設使用許可申請情報を使用したバースの利用状況をシステム上で視覚的に把握することができます。なお、パッケージソフトから申請された係留施設使用許可申請の情報もバースウィンドウ上に表示されます。
●バースウィンドウ画面（上部）

プルダウンをクリックすると、プルダウンをクリックすると、選択可能な港湾名称が表示されます。

選択可能な宛先が表示されます。

プルダウンの選択と表示基準日をもとにバースウィンドウの表示を更新します。
プルダウンをクリックすると、「港湾名称」で選択した港湾に存在する港湾施設プルダウンをクリックすると、「宛先」名称が表示されます。

で選択した港湾管理者が設定した港湾施設グループが表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-44

●バースウィンドウ画面（下部）
日時表示順を昇順・降順切り替えて表示

係留施設情報の位置を上下切り替えてされます。

表示されます。

バースウィンドウの凡例を表示します。

クリックすると、お知らせの内容がツールチップで表示されます。

施設表示範囲（100～2400ｍ）の拡大縮小ができます。
日時表示範囲（1～9 日）の拡大縮小ができます。
ドラッグにより「申請選択」画面を表示します。
全項目表示されないサイズの場合、カーソルを当てると表示されていない項目をツールチップで表示します。
クリックすると「船舶詳細情報」画面を表示します。

カーソルを当てると、係留施設情報を表示します。

「係留施設使用許可申請一覧」画面に「メインメニュー」画面に戻ります。
（参照⇒1.3.3（2））

遷移します。
「地図選択」画面に遷移します。
（参照⇒1.3.3（12））

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-45

「船舶の表示について」リンクをクリックするとバースウィンドウの凡例を表示します。

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1-3-3-46

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-47

お知らせ（グレーの四角）をクリックすると、画面に表示されている内容をツールチップで表示します。申請情報が表示内容の上に重なっている場合に内容を確認できます。

全項目表示できないサイズの申請情報にカーソルを合わせると、表示されていない項目をツールチッ
プで表示します。

係留施設情報にカーソルを当てると係留施設情報を表示します。岸壁が短く係留施設情報を表示しきれていない場合に隠れている情報を確認できます。

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1-3-3-48

●申請選択画面

内航入港前統一申請「新規登録サブメ

外航入港前統一申請「新規登録サブメニュー」画面に遷移します。

ニュー」画面に遷移します。

※1.3.3（３）（A）参照※1.3.3（３）（A）参照

外航（運航情報使用）入港前統一申請「新規登録サブメニュー」画面に遷移します。

※1.3.3（３）（A）参照●船舶詳細情報画面

XXXXXXXXXXAAA SHIP

入港前統一申請「取消サブメニュ入港届等「新規登録サブメニュー」

ー」画面に遷移します。

画面に遷移します。

※1.3.3（３）（C）参照※1.3.3（３）（D）参照

入港前統一申請「訂正サブメニュ

入港前統一申請「新規登録サブメ

出港届等「新規登録サブメニュー」

ー」画面に遷移します。

ニュー」画面に遷移します。

画面に遷移します。

※1.3.3（３）（B）参照※1.3.3（３）（D）参照※1.3.3（３）（D）参照

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

1-3-3-49

●係留施設使用許可申請一覧画面

港コードの一覧を表示します。

施設コードの一覧を表示します。

※1.3.3（3）（A）④参照※1.3.3（3）（A）④参照

入力した検索条件を入力した検索条件でリセットします。

検索を行います。

プルダウンをクリックすると選択

プルダウンをクリックすると並び替え項可能な検索結果の並び替え項目を目の昇順降順を表示します。

表示します。
「船舶詳細情報」画
1 画面で確認できるのは 20 件となり、21 件目からは面を表示します。

次ページに遷移し確認します。
操作対象の申請を選択します。自社の申請のみ選択可能です。

入港前統一申請「訂正サブメ

出港届等「新規登録サブメニュ

ニュー」画面に遷移します。

ー」画面に遷移します。

※1.3.3（３）（B）参照※1.3.3（３）（D）参照

入港前統一申請「新規登録サブ「書類状態確認」画面に遷移します。

メニュー」画面に遷移します。

※1.3.3（３）（D）参照「バースウィン

選択した申

入港前統一申請「取消サブメ

入港届等「新規登録サブメ検索結果の一覧情報

ドウ」画面に戻り請を照会しニュー」画面に遷移します。

ニュー」画面に遷移します。

を CSV に出力しまます。

ます。

※1.3.3（３）（C）参照※1.3.3（３）（D）参照

す。

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地図選択「メインメニュー」画面から【地図選択】のリンクもしくはバースウィンドウ画面から【地図選択】をクリックすると、「地図選択」画面が表示されます。「地図選択」画面においては、CyberPort（港湾インフラ分野）の地図上から港および係留施設を確認し、「バースウィンドウ」画面へ遷移することができます。
●地図選択画面

地図上で港および施設を選択することで、港および施設情報が表示されます。

×（削除）ボタンをクリックすることでお気に入り港へ
お気に入り港のリンクをのリンクが削除されます。

クリックすることで、対象の港をズームした地図となります。
地図上で港の港コードもしくは施設のバースコードをクリック後に地図上で施設のバースコードをクリッ

おに入り港追加ボタンをクリック

ク後にバースウィンドウボタンをクリすることでお気に入り港の追加がックすることでバースウィンドウへ遷できます。

移します。

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