【東京都知財戦略導入助成事業】
電子申請マニュアル～対象助成事業～

外国著作権登録費用助成事業

公益財団法人東京都中小企業振興公社
東京都知的財産総合センター
Ver1.0_20240405

目次

０.（はじめに）チャットボットの操作方法とステータスの説明・・・・・・・・・・P.２～３
１.申請・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.４～１２
２.差戻し時の修正対応・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.１３～１４
３.審査結果の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.１５～１９
４.採択決定後の各種届出・報告手続き・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.２０～２３
５.実績報告書の提出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.２４～２７
６.助成金の請求・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.２８～３３
７.活用状況報告（企業化状況報告書）の提出・・・・・・・・・・・・・・・・P.３４～３８【参考】電子申請システムにて提出（添付）するファイルについて・・・・・・P.３９～４１

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０．（はじめに）チャットボットの操作方法
 jGrants操作に関するご質問にチャットボットがお答えします。
 「GビズID]の取得方法、ログインまでの手順については、jGratnsの事業者クイックマ
ニュアルをご参照ください
手順

画面右下のチャットボットを押下し、表示されるカテゴリから選択してください。
質問文を入力することも可能です。
なお、チャットボットはjGrants操作に関するご質問に対応しています。助成金個別のご質問はチャットボットではお答えできませんので、助成金ごとのお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

回答が表示されます。

質問を入力して調べることが出来ます。
短文・単語での入力が円滑です。
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０．（はじめに）申請等の流れとステータス
 申請等の流れは以下のとおりです。
■申請等の流れ
交付申請フォーム

助成事業に申請をします。

↓
実績報告提出フォーム

事業の終了後、実績報告書を提出します。

↓請求フォーム

助成金額の確定後、助成金を請求します。

■手続一覧
手続名

手続説明

公募申請

申請がされた状態です。

事業実施中審査を通過し、交付決定通知が出された状態です。

精算払請求

実績報告を提出し、完了検査を経て助成金額が確定された状態です。

事業終了（活用状況報告期間中）助成金を受け取り、活用状況報告書の提出対象期間中の状態です。

事業終了（活用状況報告期間終了）

活用状況報告対象期間がすべて終了した状態です。

■ステータス一覧
ステータス名ステータスの説明

下書き中

申請画面で「一時保存する」ボタンを押下した後の状態です。
「下書き中」の場合のみ、申請情報を削除することができます。

申請済み

申請画面で「申請する」ボタンを押下した後の状態です。

差戻し対応中申請内容が事務局から差戻しをされた後の状態です。

棄却済み

申請内容が事務局に棄却された後の状態です。

通知済み

採択・不採択通知以外の通知が発出された後の状態です。

採択通知済み

申請内容が事務局に採択され、採択通知が発出された後の状態です。

不採択通知済み

申請内容が、事務局に不採択され、不採択通知が発出された後の状態です。

ステータスが「下書き中」以外の申請データは削除できません。
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１．申請（１）申請書類の準備
 申請に必要な資料の準備をします。

手順1

下記URLより、申請する助成事業ごとの申請書及び募集要項をダウンロードします。

■東京都知的財産総合センター 助成事業トップページURL
https://www.tokyo-kosha.or.jp/chizai/josei/index.html

知的財産

手順２

助成金検索

申請書を作成し、必要書類を準備します。
助成事業ごとの必要書類は募集要項を参照してください。

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１．申請
（２）申請フォームへのアクセス手順３
手順6

下記のURLより申請フォームへアクセスします。

■Ｊグランツ
東京都知財戦略導入助成事業 申請フォームURL
https://www.jgrants-portal.go.jp/subsidy/a0W5h00000MnjbOEAR①上記申請フォームURLへアクセスし、「ログインして申請する」を押下してください。

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１．申請
（２）申請フォームへのアクセス②GビズIDプライムアカウントでログインしてください。
メールアドレス、パスワードを入力し、ログインします。

ログイン後「申請する」ボタンを押下します。

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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力

手順４

申請フォーム画面から必要事項を入力し、提出書類をアップロードします。

事業者基本情報必須項目です①11122223333②③

すべて入力必須項目です。
特に、②はプレ入力されませんので入力してください。
（①及び③の項目は、画面右上の「自社情報の確認・編集」で事前入力いただければ、以後は自動転記されます）
それ以外の項目は、GビズID等の事業者情報が転記されるため、申請画面での編集ができません。編集の必要がある場合は「Gビズサイト」にて編集を行ってください。

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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力
申請担当者の連絡先必須項目です

採択・不採択通知や不明点・修正箇所が生じた場合、原則、Ｊグランツを通してご連絡しますが、必要に応じて、こちらに登録いただいた宛先にご連絡する場合があります。記載されたメールアドレスと本事業のご担当者のメールアドレスが異なる
場合は、変更してください。

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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力
事業基本情報必須項目です

①

②

③

※①をよくお読みいただき、入力基準に従って②の各項目を入力してください。
※③は半角入力が必須です。交付申請書の内容に従って金額を円単位で入力してください。

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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力
中小企業要件を満たすことの宣誓必須項目です

中小企業とは、次に該当するもので、大企業が実質的に経営に参画していない者を指します。詳しくは各助成事業の募集要項「申請要件」を参照してください。
業種（日本標準産業分類に基づく）

資本金及び従業員製造業、ソフトウェア業、情報処理サービス業、建設業、運輸業、その他

３億円以下又は３００人以下

卸売業

１億円以下又は１００人以下

サービス業

５,０００万円以下又は１００人以下

小売業

５,０００万円以下又は５０人以下

利用規約

必須項目ですデジタル庁が提供するＪグランツの利用規約です。利用規約に同意される場合は、「はい」のラジオボタンを押下してください。利用規約に同意いただけない場合は、助成金の申請を行うことができませんので、ご注意ください。
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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力
提出書類

書類アップロード時の注意事項や提出書類ごとの説明をよくお読みいただき、必ず指定されたファイル名称に変更してから 「ファイルを選択」によりアップロードしてください。
なお、各ファイルは白黒印刷で行った場合でも判別できるものとし、１ファイル当たりの容量は１６MB以内としてください。超過する場合はZipファイルへ圧縮してください。

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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力
申請

最後に、入力やアップロードした書類の内容、ファイル名称等をよくご確認いただき、「申請する」を押下してください。
一旦申請した後は、申請内容の変更・削除はできません。必要に応じて、助成金事務局より申請を差戻して修正をお願いする場合があります。

申請済みメールの確認

申請手続きが完了すると、あらかじめＪグランツに登録されたメールアドレスへ「申請済み」の通知メールが届きます。
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２．差戻し時の修正対応
 申請内容に不備があると、事務局から差戻しがある場合があります。
事務局より差戻しがあった場合は内容を確認し、修正後に再申請を行ってください。
はじめに事務局より差戻しがあった場合は、Ｊグランツに登録されたメールアドレスへ通知メールが届きます。

送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 下記の申請が差戻し対応中になりました([事業の名称]：「[補助金名]」)
本文
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「差戻し対応中」になりました。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
URLを押下します。
補助金名：[補助金名]
事業名称：[事業の名称]
提出申請：[申請フォーム名]ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
以下のURLより、詳細をご確認ください。
○事業の状況を確認する場合：
URL：該当の事業詳細画面URL○提出した内容を確認する場合：
URL：該当の申請画面URL
申請の状況に応じて以下のご対応をお願いいたします。
①採択通知済み / 不採択通知済み / 通知済みの場合：事業の状況を確認する場合のURLをクリックし、該当申請の通知文書、及び通知文書の添付資料をご確認ください。
②差戻し対応中 / 棄却済みの場合：
提出した内容を確認する場合のURLをクリックし、申請を開いてください。
画面上部に棄却・差戻しコメントが表示されている場合、指示に従い修正等の操作を実施ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

手順1

通知メールに記載されたURLを押下し、ログインします。

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２．差戻し時の修正対応

手順2

申請フォーム画面が表示されますので、差戻しコメントがある場合はそちらに従い、必要に応じて修正を行います。編集した内容を確認し、「申請する」を押下します。

申請状況が、 「差戻し」、もしくは「棄却」の際、事務局からコメントがある場合はこちらに表示されます。

内容を修正し、再度申請する際は「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

手順3「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

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３．審査結果の確認（１）通知メールの確認 マイページから、審査結果の確認を行います。
はじめに事務局より審査結果の通知があった場合は、Ｊグランツに登録されたメールアドレスへ通知メールが届きます。
※下記は採択通知済みの通知メール文面

送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 下記の申請が採択通知済みになりました([事業の名称]：「[補助金名]」))
本文
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「[採択通知済み]になりました。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
補助金名：[補助金名]
事業名称：[事業の名称]
提出申請：[申請フォーム名]ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
以下のURLより、詳細をご確認ください。
○事業の状況を確認する場合：
URL：該当の事業詳細画面URL○提出した内容を確認する場合：
URL：該当の申請画面URL「事業の状況を確認する場合」のURLを押下します。

申請の状況に応じて以下のご対応をお願いいたします。
①採択通知済み / 不採択通知済み / 通知済みの場合：事業の状況を確認する場合のURLをクリックし、該当申請の通知文書、及び通知文書の添付資料をご確認ください。
②差戻し対応中 / 棄却済みの場合：
提出した内容を確認する場合のURLをクリックし、申請を開いてください。
画面上部に棄却・差戻しコメントが表示されている場合、指示に従い修正等の操作を実施ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

手順1

通知メールに記載されたURLを押下し、ログインをします。

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３．審査結果の確認（２）交付決定の場合
手順１「担当者メールアドレス」に届いた通知メールから事業の状況を確認してください。

［事業の名称］「文書表示」ボタンを押下し、通知内容を確認します。

①「交付決定通知書.pdf」等の各種ファイル名を押下し、添付内容を確認します。

②①通知文書（文面）をご確認ください。

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３．審査結果の確認（２）交付決定の場合②通知文書添付ファイルをご確認ください。
添付ファイルには「交付決定通知書」「事務の手引き」等の書類があります。
各ファイルをダウンロードし、自社でデータ保管してください。
交付決定通知書

○○ ○○

【注意】
助成事業の事務遂行にあたりご注意いただきたい事項等を記載しておりますので、内容をよくご確認くださいますようお願いいたします。
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３．審査結果の確認（２）交付決定の場合②通知文書添付ファイルをご確認ください。
添付ファイルには「交付決定通知書」「事務の手引き」等の書類があります。
各ファイルをダウンロードし、自社でデータ保管してください。
事務の手引き【注意】
助成事業の事務遂行にあたりご注意いただきたい事項等を記載しておりますので、内容をよくご確認くださいますようお願いいたします。
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３．審査結果の確認（３）不採択の場合［事業の名称］［申請助成金事業名］

通知文書（文面）をご確認ください。

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４．採択決定後の各種届出・報告手続き
 採択決定後の各種届出や報告手続きは「事業の詳細」ページから対応するフォームを選択して行ってください。
採択決定後、以下のとおり各種届出や報告手続きが必要です。
様式名称変更届提出が必要なケース
事業者情報（名称、所在地、代表者名）を変更する場合

変更承認申請書 事業内容を著しく変更(名称、所在地、代表者名以外)する場合
実績報告書

助成事業が完了した場合

辞退届

交付決定通知を受けた日から14日以内に、助成金の交付の申請を取り下げようとする場合

中止承認申請書 事業を中止する場合
事故報告書

助成事業が予定の期間内に完了することができないと見込まれる場合、又は助成事業の遂行が困難となった場合

遂行状況報告書 （外国特許出願費用助成事業のみ）採択された年度の4月1日から翌年10月31日までの助成事業状況を報告する場合

手順１

事務の手引き記載の専用URLまたは採択された助成金毎のホームページから各種報告書類の様式をダウンロードしてください。

～事務の手引き記載の専用URLからのダウンロード～20

４．採択決定後の各種届出・報告手続き
手順１

事務の手引き記載の専用URLまたは採択された助成金毎のホームページから各種報告書類の様式をダウンロードしてください。

～助成金事業ごとのホームページからのダウンロード～■東京都知的財産総合センター 助成事業トップページURL
https://www.tokyo-kosha.or.jp/chizai/josei/index.html

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４．採択決定後の各種届出・報告手続き
手順２

Ｊグランツのトップページから「マイページ」を選択。

手順３

マイページの申請履歴から報告対象とする「［事業の名称］」を選択。

［助成事業の名称］

22４．採択決定後の各種届出・報告手続き
手順４

提出可能な申請から届出・報告するフォームの「申請する」を選択し、各種フォームの内容に従って入力、資料添付して申請。

［申請助成事業名］

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５．実績報告書の提出
 実績報告書は助成事業が完了した場合、または助成対象期間が終了した場合、助成事業の終了日から１５日以内に提出する必要があります。
手順１

P２１～２２の採択決定後の各種届出・報告手続きの「手順１」に従い、実績報告書の様式をダウンロードし、作成する。

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５．実績報告書の提出
手順２

Ｊグランツの「マイページ」＞「事業の詳細」のうち提出可能な申請から、実績報告提出フォームの「申請する」を選択。

［申請助成事業名］

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５．実績報告書の提出
手順３

助成金名のうち報告する「助成事業交付決定年度」「助成金事業名」を選択してください。

手順４

プレ入力された事業及び申請の基本情報を確認してください。

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５．実績報告書の提出
手順５

助成事業の実績として「総事業費」「助成対象経費」「助成予定額」を入力。

手順６作成した実績報告書の他、証拠書類のファイル名称を「書類名（助成事業者名）」として契約の一連の流れが分かるように並べてアップロードしてください。
最後に内容確認のうえ「申請する」を選択。

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６．助成金の請求
手順１

実績報告書のご提出後、事務局で助成金額の確定を行い、Ｊグランツを通して通知を行います。登録されたメールアドレスに届いたＵＲＬを押下してください。

補助金申請に関する通知がされました（［助成事業の名称］：「東京都知財戦略導入助成事業」）［助成事業の名称］

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６．助成金の請求
手順２

実績報告書提出フォームの申請状況が「通知済み」であることを確認し、通知文書の「文面表示」及び添付ファイル名を押下してダウンロードしてください。

［申請助成事業名］〇,〇〇〇,〇〇〇【通知文書＞文面表示】29

６．助成金の請求
手順３

ダウンロードした助成金確定通知書の内容を確認し、助成金請求書を作成してください。

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６．助成金の請求
手順４「マイページ」＞報告対象の「［事業の名称］」＞提出可能な申請から請求フォームの「申請する」を押下してください。

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６．助成金の請求
手順５

助成金名の「助成事業交付決定年度」「助成金事業名」を選択し、事業及び申請の基本情報を入力してください。

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６．助成金の請求
手順６

請求書の「ファイルを選択」を押下して作成した「助成金請求書」をアップロードし、内容を確認後、「申請する」を押下してください。

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７．活用状況報告書（企業化状況報告書）の提出
 助成事業の完了した日（助成金確定通知書の日付）の属する会計年度の終了後、その翌年度から所定の期間、各年度が終了する毎に、助成事業に係る過去１年間の活用状況について、権利化の成否に関わらず、活用状況報告書（※１）をご提出いただきます。
対象事業提出期間※２・外国実用新案出願費用助成事業
・外国意匠出願費用助成事業
・外国商標出願費用助成事業
・外国侵害調査費用助成事業

３年間

・特許調査費用助成事業
・外国著作権登録費用助成事業
・海外商標対策支援助成事業

・外国特許出願費用助成事業
・グローバルニッチトップ助成事業

５年間

・知的財産活用製品化支援助成事業

活用状況報告書（企業化状況報告書）の提出について助成金の交付を受けた方には活用状況報告書の提出義務が生じます。
東京都知的財産総合センターの下記ウェブページから活用状況報告書様式をダウンロードし、必要事項をご記入・ご押印のうえ、下記宛にご郵送ください。

https://www.tokyo-kosha.or.jp/chizai/josei/XXXXXXX/index.html＜１回目の提出時期＞[n]年4月1日[ n+1 ]年4月1日
n年度[ n+2 ]年3月31日(n+1)年度▲
確定通知書の日付[ n+2 ]年の公社の指定する日（事前にお知らせします）

提出期限
この期間の実績を報告書に記載

・１回目は、確定通知を受けた年度の翌年度の実績を、翌々年度の公社の指定する日までにご報告ください。
・以降、同様に毎年の報告を、助成事業ごとに定められた年数まで行う必要があります。
・活用状況報告書が提出されない場合、今後、知的財産関連の助成金への応募資格を失うことがありますので、ご注意ください。

※１：知的財産活用製品化支援助成事業では「企業化状況報告書」といいます。
※２：提出期間とは、助成事業ごとに定められた報告対象期間のことです。
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７．活用状況報告書（企業化状況報告書）の提出
手順１

知的財産総合センターのホームページにある助成事業ごとのページから、該当様式をダウンロードし作成してください。

（外国特許出願費用助成事業の例）
https://wr2-test.dev.asp.tokyo/chizai/josei/tokkyo/

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７．活用状況報告書（企業化状況報告書）の提出
手順２

Ｊグランツ＞マイページ＞報告する助成事業名＞事業の詳細ページから、活用状況報告提出フォームの「申請する」を選択してください。

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７．活用状況報告書（企業化状況報告書）の提出
手順３

助成金名の「助成事業交付決定年度」「助成金事業名」を選択し、事業及び申請の基本情報の内容を確認する。

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７．活用状況報告書（企業化状況報告書）の提出
手順４

作成した活用状況方向書や添付資料を「ファイルを選択」を押下してアップロー
ド後、「申請する」を押下する。

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【参考】電子申請システムにて提出(アップロード)するファイルについて①●交付申請書を除く提出（アップロード）書類は、スキャンやファイル形式の変換等により、PDF形式（推奨）等で提出してください。
● Word・Excel・PowerPointファイルは、下記の手順に従いPDFファイル（推奨）等への変換を行い、ファイルを提出してください。
＜PDFファイルの作成手順＞Word・Excel・PowerPoint共通
1. PDF化したいファイルを開きます。
2. 「ファイル」のタブを押下します。
3. 「名前を付けて保存」を選択します。
4. 保存先のフォルダ等を選択します。
5. ファイル名を指定し、ファイルの種類から「PDF」を選択します。（下図はWordの場合）
6. 保存ボタンを押します。

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【参考】電子申請システムにて提出(アップロード)するファイルについて②●確定申告書については、PDFファイルが複数となる場合、１事業年度分のファイル一式をZIP形式に圧縮して、アップロードしてください。
●下記の手順に従いZIPファイルへの変換を行い、ファイルを提出してください。
＜ZIPファイルの作成手順＞
1. 各事業年度のPDFファイルを１つのフォルダに格納します(①)。
2. 格納したフォルダを右クリックします(②)。
3. 「圧縮」を選択します(③)。
4. 「.zip」を選択します(④)。
5.デスクトップもしくは元のフォルダと同じ場所にZIPファイルが作成されます(⑤)。
（下例はWindowsの場合） ①40

【参考】電子申請システムにて提出(添付)するファイルについて③● 問い合わせ先（公財）東京都中小企業振興公社 事業戦略部 東京都知的財産総合センター〒110-0016 東京都台東区台東1-3-5 反町商事ビル1階
TEL：03-3832-3656（平日9時～17時）
e-mail：chizai-josei@tokyo-kosha.or.jp
HP：https://www.tokyo-kosha.or.jp/chizai/josei/index.html※ GビズIDに関するご不明点等は、「GビズIDヘルプデスク」へお問い合わせください。
HP： https://www.jgrants-portal.go.jp/
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