平 成 ３ ０ 年 度
全 国 中 学 校 体 育 大 会
第 ４ ９ 回 全 国 中 学 校 卓 球 大 会
宿泊・弁
当申込
要項
～ご旅行の取扱いは、名鉄観光サービス（株）広島支店が旅行企画・実施する『募集型企画旅行』です。～
旅行条件は平成 30 年 4 月 1 日現在を基準とします。
（別紙のご旅行条件書をご確認下さい。
）添乗員は同行しません。

１．基本方針平成３０年度全国中学校体育大会の宿泊及び昼食の確保に万全を期する事を目的とし、次のように定めます。
（１） 宿泊・弁当等の取扱いにつきましては平成３０年度全国中学校体育大会広島県実行委員会（以下「大会実行委員会」という）の基本方針に従って実施します。
（２） この要項の適用対象者（以下「大会参加者」）は第４９回全国中学校卓球大会に参加する選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生・役員（視察員含）・一般応援者・保護者（小学生も含）とします。
（３） 大会参加者は指定宿舎に宿泊する事とします。尚、指定したホテルの変更は原則として承ることができません。
変更によって生じた紛議や損失は、任意に宿泊を変更したものがその責任を負うことになります。
（４） ご旅行の取扱いは、大会実行委員会が指定した「名鉄観光サービス（株）広島支店」（以下、「宿泊センター」という）が担当します。必ず宿泊センターを通じてお申し込み等を行ってください。
（５） ご希望された宿泊施設が満室の場合、他の宿泊施設をご案内させていただきます。

２．取扱期間平成３０年８月２１日（火）～８月２５日（土） の５日間（大会前日泊と閉会後の宿泊を含みます。
）※但し、８月２５日（土）閉会後の宿泊については宿泊手配数に限りがありご相談させていただく場合があります。
※設定以外の日程での宿泊については「宿泊センター」までご相談ください。
※災害等特別な事由が生じた場合は、取扱期間について別途考慮します。

３．宿泊について（１） 早着・遅着の取扱いは、チェックインは１５：００以降、チェックアウトは１０：００以前を原則とします。
それ以前・以降の場合は追加料金がかかる場合があります。
（２） 欠食控除の取扱いは、申込以降の夕食欠食は原則的に受付できません。また、朝食の欠食はできません。
（３） 配宿について① 配宿は大会本部と協議の上、原則として申込順で行います。各宿泊区分及び宿泊施設の収容人員が満員に達した場合、止むを得ず希望外または利用宿泊施設以外へ配宿を行うことがあります。予めご了承ください。
② 宿泊施設は駐車場を有しない施設が多い為（有する場合でも有料）駐車料金がかかる場合があります。
駐車場の詳細については宿舎決定後、各施設にお問い合わせください。
③ 配宿は選手・監督・コーチ・引率教員を優先いたします。また応援中学生・一般応援・保護者につきましては可能な限り選手等と同じ宿泊施設に配宿いたしますが、収容人員が満員に達した場合、他の宿泊施設をご案内することがあります。
（４） 宿泊代金は１名あたりの定員利用料金です。
【ご案内】① ホテルタイプのツイン・トリプルルーム使用の場合、エキストラベッド対応になる場合があります。
② 旅行代金には、旅行日程に記載された宿泊費、食事代、及び消費税等諸税を含みます。
③ 小学生も同料金となります。また未就学児につきましては「宿泊センター」にお問い合わせください。
④ 宿泊施設を指定してのお申し込みは受付できません。宿泊ランク（Ａ～Ｄ）にてお申し込みください。
⑤ ホテル・旅館の客室について、お部屋のタイプ（シングル・ツイン・和室等）の希望はご指定できません。
又、原則お部屋は定員でのご利用となります。
⑥ １泊２食対応の宿泊施設には限りがございます。選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生を優先して配宿させて頂きます。役員（視察員含）・一般応援者・保護者の皆様もご希望いただくことは可能です。
⑦ 禁煙ルームは選手の方へ優先的にご案内させていただきますが、空室状況により喫煙ルームの消臭対応となる場合がございます。予めご了承くださいますよう宜しくお願いいたします。
⑧ 選手団の宿泊は、都道府県、男女別等のご希望があれば配慮いたしますが、収容人員・人数・申し込み時期等の要因によりご希望に沿えないことがございます。予めご了承下さい。
⑨ ホテルでは洋室シングル・ツイン・トリプル・フォースタイプ・旅館では和室を中心のお部屋でご用意しています。

（５）宿泊先一覧①選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生は原則１泊２食対応の【宿泊先一覧①】よりご選択ください。
選手団（応援生徒含みます）は原則１泊２食宿泊施設からの選択となります。
②役員（視察員含）・一般応援者・保護者は１泊朝食対応の【宿泊先一覧②】もご選択いただけます。

【宿泊先一覧①】《選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生》
宿泊
宿泊料金（税込）
宿泊施設名
ランクＡＢ

１４，０００円

１２，０００円

食事条件

広島ガーデンパレス
ホテル法華クラブ広島

洋室
洋室

１泊２食
１泊２食

6：30～

ホテルユニゾ広島

洋室

１泊２食

6：30～

ホテルビスタ広島
ダイワロイネットホテル広島

洋室
洋室

１泊２食
※① １泊２食

6：30～
5：00～

広島駅前ユニバーサルホテル新幹線口

広島サンプラザホテル
広島の宿 相生

洋室
洋室
和室

１泊２食
１泊２食
１泊２食

ホテルニューたちばな
広島ダイヤモンドホテル
ホテルヴィアイン広島

和室
洋室
洋室

１泊２食
１泊２食
※② １泊２食

6：15～6：30～6：30～
6：30～

洋室・和室

※③ １泊２食

6：30～6：30～6：30～

洋室※④ １泊２食

6：30～

洋室・和室

１泊２食

6：30～

旅館たなだ

和室

１泊２食

6：30～

セジュールフジタ

洋室

１泊２食

6：30～

民宿池田屋・池田屋別館

和室

１泊２食

6：30～

いかわ旅館

和室

１泊２食

6：30～

神田山荘

和室

１泊２食

7：00～

旅館魚光

和室

１泊２食

6：30～

春日旅館

和室

１泊２食

6：30～

新見旅館

和室

１泊２食

6：30～

広島パシフィックホテル
ホテルチューリッヒ東方 2001

Ｄ

９,５００円

８，０００円

朝食時間

部屋タイプ

広島ピースホテル

Ｃ■最少催行人員 1 名

6：30～※① ダイワロイネットホテル広島では夕食がホテル１階の飲食店にてご用意いたします。
※② ホテルヴィアイン広島では夕食がホテル近くの飲食店にてご用意いたします。
※③ 広島ピースホテルでは夕・朝食をホテル内で外注のお弁当でご用意いたします。白飯と汁物は温かいものをご用意します。
※④ 広島パシフィックホテルでは夕食をホテル近くの飲食店にてご用意いたします。

【宿泊先一覧②】《役員（視察員含）・一般応援者・保護者》

宿泊ランク

宿泊料金（税込）

宿泊施設名

ＢＣ

朝食時間
6：30～

部屋タイプ

食事条件

洋室
洋室・和室

１泊朝食
１泊朝食

ベッセルイン広島

洋室

１泊朝食

6：00～

ホテルニューヒロデン

洋室

１泊朝食

6：30～

ホテルグランヴィア広島
オリエンタルホテル広島

洋室
洋室

１泊朝食
１泊朝食

ホテルヴィアイン銀山町

洋室

１泊朝食

6：30～
7：00～
6：30～

１２，０００円

チサンホテル

洋室

１泊朝食

6：30～

９，５００円

広島駅前グリーンホテル

洋室

１泊朝食

6：30～

広島国際ホテル
メルパルク広島（事務局優先）Ａ■最少催行人員 1 名

１４，０００円

6：30～

４．弁当の取扱いについて【お弁当は旅行契約に該当しません。】（１） 取扱期間は平成３０年８月２１日（火）～２５日（土）といたします。
（２） 昼食弁当は１食８５０円（税込）《ポカリスエットイオンウォーター300ml 付》とし、お申込により手配します。
なお、ご予約以外の当日の販売は行いませんのでご了承ください。
（２） 弁当の引き換えは各競技場の指定弁当引換所にて学校毎にて１０：３０～１３：３０の間に行います。
（３） 弁当受け取り後３０分以内に必ずお召し上がりください。
（４） 弁当の空き容器は引換所に１５：００までに持参してください。
（５） 競技場周辺は飲食施設が限られますので、お弁当のご注文をお勧めいたします。
（６） 食中毒防止のため受け取りに来られないお弁当につきましては１４：００をもって廃棄させていただきます。
（７） 取消料規定が宿泊プランとは異なりますのでご注意ください。
（８） 受け取りの個数に変更がある場合は、前日１５：００までに、「宿泊センター」へ最終の必要個数をご連絡く
ださい。ご連絡が無い場合は、当初のお申し込み個数でお渡しします。

５．取消料規定について ※取消日基準時間は 17：00 まで（17：00 を過ぎた場合は翌日受付扱いとさせていただきます。）
取消日
旅行開始日前日から起算して4日目に当たる日までの解除
旅行代金

お弁当

取消料
無料

旅行開始日前日から起算して3日目に当たる日から2日目に当たる日までの解除

旅行代金の20%

旅行開始日前日の解除

旅行代金の30%

旅行開始日当日の12時までの解除

旅行代金の50%

旅行開始日当日の12時以降の解除または無連絡

旅行代金の100%

昼食受取日の前日15時までの解除

無料

昼食受取日の前日15時以降の解除

昼食代金の100%（１） 宿泊のお取消に関しては１泊目から起算いたします。
２泊目以降のお取消に関しては旅行開始以降となり、宿泊代金の１００％となります。
営業日・営業時間外にお申し出の場合は翌営業日受付の扱いとなります。
（２） お弁当の取消料規定は、宿泊取消料と異なりますのでご注意ください。

６．お申し込み方法（１） お申し込み方法について① 本大会のご出場が決定次第、所定のＷＥＢ申込システムに必要事項を入力しお申し込みください。
[申込ＵＲＬ]https://www.mwt-mice.com/events/tabletennis2018※ 第 49 回全国中学校卓球大会のホームページのリンクからもお申し込みいただけます。
② 電話でのお申し込み・変更・取消は間違いを防ぐためお受けできません。必ずＷＥＢ画面を通しての入力をお願いいたします。
③ ＷＥＢ申込画面でのお申し込みが出来ない場合は名鉄観光サービス㈱広島支店『第４９回全国中学校卓球大会宿泊センター』までＦＡＸ申込用紙をご請求ください。宿泊施設決定後、ＦＡＸにてご回答させていただきます。
（２）お申し込み締切日

平成３０年８月１３日（月）１７時

（３） 予約方法① 上記ＵＲＬのＷＥＢ申込画面にて「お申し込み連絡担当者」入力画面で個人情報を登録の上、ＩＤ及びパスワードを取得頂き、ログイン後お申し込みください。
（ＩＤは登録時に入力するメールアドレスになります。）※ ここで登録した利用者ＩＤとパスワードは、変更や取消をする際のログイン時に必要となりますので、必ず控えてください。
② ＷＥＢ申込画面より、参加登録・変更・取消の操作を行うことができます。操作方法については各画面にてご案内しております。
③ 登録・予約された際には、「お申し込み連絡担当者」入力画面で登録したメールアドレスに確認メールが送られます。また、再度ログインした際には、「お申し込み内容（PDF）」にて現在の予約状況を確認できます。
④ 予約申込フローチャート
1

新規申込

https://www.mwt-mice.com/events/tabletennis2018にアクセス

初めてお申し込み操作をされる場合は、 「新規お申し込みはこちら」から入り、新規ユーザー登録画面で、名前・メールアドレス・パスワード等を登録してください。
個人情報取り扱い条項に同意頂きました後に、新規申込画面へお進みください。

2

各種情報登録・申込内容登録
8月13日（月 ） ま で

各種情報をご登録いただき、宿泊・弁当等のお申し込み内容を入力ください。
宿泊はご希望のランクをお選びください。
ご要望等は備考欄にご入力ください。

3

予約申請完了

予約内容入力後、確認画面にて申込内容をご確認の上、「申し込む」を押していただきますとご登録いただいたメールアドレスに登録完了通知メールが自動配信されます。
変更・取消については、再ログインしていただき、編集ください。（締切期限前まで）※ ホーム画面の「お申し込み内容（PDF)」画面で申込内容の確認が可能です。

4

宿泊配宿決定通知
8月16日（木） 以降

ご登録のメールアドレスに配宿完了通知メールが届きましたら、再ログインしてください。
出力書類

お申し込み内容確認書 （ホーム画面よりダウンロードをお願いいたします。）
約款・ 説明文・ マ ッ プ（トップページよりダウンロードをお願いいたします。）※ 出力いただいた書類は、大会当日必ずお持ちください。

5

予約内容確認・代金振込
8月20日（月） ま で

6

領収書・返金メール・FAX送付先tabletennis-zenchu2018@mwt.co.jp

お申し込み内容確認書の内容をご確認の上、ご旅行代金を８月２０日（月）までに弊社指定口座へお振込ください。

領収書が必要な場合はＷＥＢトップ画面に添付の「領収書発行依頼書」をご記入いただき、ＦＡＸ又はメールにてご送付お願いいたします。大会終了後領収書を発送します。
ご入金後変更が発生した場合は、『ご返金先口座確認書』をFAX又はメールしてください。

ＦＡＸ：082-227-2281（４） 変更・取消方法① お申し込み締切日までの「変更・取消・追加」は、ＷＥＢ申込システムの変更画面にてお願いいたします。
② お申し込み締切日以降の「変更・取消・追加」については、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「変更・取消・追加連絡書」にご記入のうえ、ＦＡＸまたはメール（tabletennis-zenchu2018@mwt.co.jp ）にてご送信願います。
※ 間違い防止の為、電話での受付はいたしませんのでご了承願います。
③ 取消の場合、取消日(旅行契約の解除期日)により、規定の取消料(項目５)がかかりますのでご注意ください。
※ 取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に弊社へご連絡いただいた日とします。
（５） 宿泊決定通知① 平成３０年８月１６日（木）以降、順次ご登録のメールアドレスに配宿完了通知メールを送付いたします。
② メール通知後、大会システムより「お申し込み内容確認書（ＰＤＦ）」を出力いただきますと、配宿結果をご確認いただけます。
※ 予約確認、受付にて必要な書類となりますので必ずプリントアウトの上、当日ご持参願います。

（６） お支払いについて
配宿決定通知後に予約内容確認書に基づき、平成３０年８月２０日（月）までに、弊社指定口座へお振り込みください。お手数ですが振込手数料はお客様ご負担にてお願い申し上げます。
〔指定口座〕
三井住友銀行 東海支店
普通口座
メイテツカンコウサービス（カ２３３５８３１（７） 返金についてお振り込み後、変更・取消などにより返金が生じた場合、大会終了後、お客様指定の口座へ振り込みます。
その際、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「ご返金口座確認書」をＦＡＸまたはメールにてご送付くださいますようよろしくお願いいたします。
（８） 領収書発行について① 領収書が別途ご必要な場合は、旅行代金ご入金後、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「領収書発行依頼書」に但し書き等の内容をご記入いただき、ＦＡＸ又はメールにて宿泊センター宛にご送付ください。
② ご依頼いただきました領収書は、大会終了後ご指定の宛先に郵送させていただきます。
③ 一旦発行した領収書の差し替えは、発行済領収書と返信用封筒同封の上、郵送にてご依頼願います。
●お問い合わせ・お申し込み先
名鉄観光サービス（株）広島支店『第 49 回全国中学校卓球大会宿泊センター』

観光庁長官登録旅行業第５５号・日本旅行業協会正会員・ボンド保障会員〒730-0013 広島県広島市中区八丁堀 5-7 ＫＳビル９階
ＴＥＬ０８２－２２７－２２８１ ＦＡＸ０８２－２２７－８８６３
営業時間：９時００分～１８時００分（土・日・祝祭日休業）
旅行業務取扱管理者：元木 健乗担当：石永・桜尾・堀・森岡
E-mail:tabletennis-zenchu2018@mwt.co.jp
名鉄観光ホームページ
http//:www.mwt.co.jp

承認コード18-005

個人情報の取り扱いについて
当社は、お申し込みの際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申し込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。
上記以外の目的で本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません。

７．その他（１） 配宿決定後、ご登録のメールアドレスへ配宿完了通知メールを送付いたします。
ホーム画面よりお申し込み内容確認書をダウンロードいただき宿泊施設名をご確認ください。
（２） 交通手段把握のためＷＥＢ申込システムに必ずご入力ください。《例：大型バス・公共交通機関・自家用車など》（３）

詳しい旅行条件を説明した次ページに添付しております。事前にご確認の上お申し込みください。

平成 30 年度全国中学校体育大会
第 49 回全国中学校卓球大会＜記入日＞ 平成３０年８月日＊申込み締切（８月１３日正午）以前の変更は、ＷＥＢにてお願い致します。

変更・取消・追加 連絡書
都道府県名/
学 校

申込みＮＯ．／

名代 表 者 名電話（固定又は携帯）＜注意事項＞

変更前内容

変更後内容

名鉄観光記入欄

宿泊弁
当その他① 変更前内容、変更後内容がはっきりと分かる様にご記入ください。
② お急ぎの場合につきましては、変更内容を電話にて一回お預かりいたしますが、行き違いを避ける為、この用紙を利用し必ず送信願います。
③ 送信方法は下記 2 つの方法よりお願い致します。
【FAX 利用】082-227-8863※に送信ください個人情報保護の観点から本書を FAX する際は、番号の押し間違いにご注意いただき、送信後はお手数ですが着信確認をお願いいたします。
（TEL:082-227-2281）【メール利用】 tabletennis-zenchu2018＠mwt.co.jp に「変更・取消・追加連絡書」を PDF 様式で添付し、送信ください。

平成 30 年度全国中学校体育大会
第 49 回全国中学校卓球大会＜記入日＞ 平成３０年８月

ご返金先口座確認書
都道府県名/

申込みＮＯ．／

学 校 名
代 表 者 名電 話（固定又は携帯）＊ご返金は、大会終了後、取消し料及び所定の振込み手数料を差し引きのうえ送金いたします。

口座名義カナ
口座名義漢字

ゆうちょ銀行

銀行名カナ

記号
銀行名漢字

番号
－－

支店名カナ
支店名漢字

普通

預金種類

・

当座・

その他（）

＊口座番号は７桁です(記入は右詰めで記入)
口座番号

備考082-227-8863【FAX 利用】※に送信ください個人情報保護の観点から本書を FAX する際は、番号の押し間違いにご注意いただき、送信後はお手数ですが着信確認をお願いいたします。
（TEL:082-227-2281）【メール利用】 tabletennis-zenchu2018＠mwt.co.jpに「変更・取消・追加連絡書」を PDF 様式で添付し、送信ください。

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