ウェブ予約の手引き
予約はウェブサイトにて受け付けております。学校利用の予約方法について、ステップに沿って流れをご紹介します。予約方法やプログラム選択についてご不明な点がございましたらお問い合わせください。

まずはTGGウェブサイトにアクセス！

TGG
https://tokyo-global-gateway.com

予約完了までのカンタン3ステップ！
STEP

STEP

STEP

利用日・校種・人数など必要事項を入力します

システムが自動的にプログラムを選択、仮・行程表を表示します！

仮・行程表を確認しご希望の内容に修正して予約完了！

予約受付画面で、必要事項を入力記入された人数からグループ 数

仮・行程表は、自分で内容を組みすると、予約受付のプロセスがス（8人1組）を出し、システムが各グ替えることができます。参考プラン

タート。まずは「利用予定日が予約ループごとにプログラムを自動選として表示した内容をご希望に近可能か」を判断し、OKであれば先択。参考プランとして仮の行程表い形に修正したら、予約完了へ。行に進みます。

を表示します。

程表は、いつでも「マイページ」で123

確認できます。

TGGウェブサイトの予約フォームで、利用予約の年度を選択します①学校関係者向けサイトをクリックをクリック②「予約する」③「小学校・中学校・高等学校のご利用の方はこちら」
を選択④ご利用予定の年度を選択●以前ご予約いただいている場合
左の学校マイページログイン画面へ

学校マイページログイン画面に、以前ご予約いただいたメールアドレス、パスワードを入 力し 、右ページのSTEP1へ進んでください。
※学校マイページについては、P.34「学校マイページの便利な機能」も併せてご覧ください。

●ご予約いただいたことがない場合※パスワードを忘れた場合は、「パスワードを忘れた場合はこちら」よりパスワードを再設定してお進みください。

➡右ページ 1 へSTEP※ 東京都外にある学校の予約開始時期は異なります。
※以前の予約が電話での予約の場合はSTEP1からの必要事項を入力してください。

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利用日・利用コース・利用人数などのほか学校情報など、必要事項を入力します

STEP

1

必要事項を入力
利用日や利用コース（半日、1日コースなど）と、学校情報（校種、名称や所在地など）、希望の英語レベルを入力します。この情報をもとに、まずは利用予定日に予約可能かどうかを判断します。

■昼食／バスの手配について各種手配につきましては、お問い合わせください。

ご利用するコースを選びます。

※プログラムのご利用コースに関しては、p.40をご参照ください。

1日コース

半日コース

（セッション1、2）

半日コース（セッション2、3）

半日コース（セッション4、5）

確認
グループ数と、利用予定日に選択できないプログラムを表示（1）グループ数を確認[例]

利用日：2021年12月2日
校種：小学校

利用コース：半日（セッション1、2）

参加人数：30名

TGGでは児童・生徒8人に1人のエージェントが付き添うため、事前に学校でグループ分けを行っていただきます。ここでは、利用予定人数から8人1組のグループをいくつ作れるかを表示します。
グループ数をご確認ください。

（2）選択できないプログラムを確認

利用予定日にすでに予約済みのプログラムや実施予定のないプログラムなど、選択できないプログラムをセッションごとに表示します。選択予定だったプログラムが予約できるかどうか、ここでご確認ください。
ここで表示されたプログラムを選択したい場合は、利用日や人数を変更してください。
※他の学校とプログラムを共有する場合がございます。
詳しくはp.38の「必ずご確認ください」
をご参照ください。

表示された内容でよろしければを選択

STEP

2へ
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グループごとに体験するプログラムの行程表を自動で表示します。
希望するプログラムが盛り込まれているかなど、ご確認ください。

STEP

2

利用希望日に選択可能なプログラムを抽出し、仮の行程表を自動的に作成します。この「仮・行程表」を修正する形で、ご希望に近いプランに変更することが可能です。

半日コース（セッション１、２）

9：00〜12：20

貴校のグループ番号を上から下へ表示

利用コースの貴校のグループ

セッションを表示

総数表示

仮・行程表

体験するプログ
ラム名を表示プログラムを変更する
一部のプログラムを変更したい場合は、プルダウンメニューから選択
すべてのプログラムを自分で選択したい場合は、STEP

をクリック

3へ仮・行程表のまま予約する ※入力完了後のプログラム変更はお電話，またはメールでのお承りとなります。
をクリックし、次画面にて予約内容を最終確認します
表示された内容でよろしければ……

送信 をクリック

表示された内容を変更したい場合は……

予約完了！

をクリック（再度修正します）

入力完了後、入力したメールアドレス宛に予約完了メールが届きます
予約内容に間違いがないかご確認ください。
予約内容の変更などございましたら、お問い合わせください。

予約についてのご相談は…

tgg-support@tokyo-global-gateway.co.jp

0120-86596-1※キャンセルポリシーはp.38「必ずご確認ください」の「お申込みのキャンセルについて」をご覧ください。

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プログラムを変更する際は、プルダウンメニューより体験するプログラムを選択してください。

STEP

3

※入力完了後のプログラム変更はお電話，またはメールでのお承りとなります。

（1）一部のプログラムのみ変更する場合プルダウンメニューに選択できるプログラムを表示します。変更したいプログラムを選択してください。

選択できるプログラムのみ表示します。

（2）すべてを空にして手動で設定する場合クリックする

グループごとに、各セッションのプログラムをすべて選択してください。
選択する方法はSTEP3をご参照ください。

入力した内容を確認
をクリックし、次画面にて予約内容を最終確認します
表示された内容でよろしければ……

送信 をクリック

表示された内容を変更したい場合は……

予約完了！

をクリック（再度修正します）

入力完了後、入力したメールアドレス宛に予約完了メールが届きます
予約内容に間違いがないかご確認ください。
予約内容の変更などございましたら、お問い合わせください。

予約についてのご相談は…

tgg-support@tokyo-global-gateway.co.jp

0120-86596-1※キャンセルポリシーはp.38「必ずご確認ください」の「お申込みのキャンセルについて」をご覧ください。

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2020/10/22 10:19学校マイページの便利な機能「学校マイページ」では、ご予約内容を一覧で確認することができ、各予約の当日のグループ行程表をご覧になれます。また、グループ分けに便利なエクセル表や、事前学習教材のダウンロード、事前学習用動画の視聴などが可能です。

●学校マイページへのログイン方法「ログイン」をクリック「メールアドレス」「 パスワード」を入力しログインをしてお進みください。
※パスワードを忘れた場合は、「 パスワードを忘れた場新たな利用予約が可能

合はこちら」
より、パスワードを再設定してください。

ログイン後に予約をすることで、マイページの一覧に表示されるようになります。

ログイン後の画面下部にある【新規の予約をする】
ボタンよりご予約すると、貴校のご予約として新たに表示されます。
また、ご予約に必要な基本情報の入力を省略することが可能です。

ご予約内容の確認
現在ご予約されている各予約内容を、年度別に一覧でご確認いただけます。
各ご予約をクリックすると、「予約内容」「行程表」の確認が可能です。ページ下部にある【行程表およびグループ分け表を出力する】ボ
タンより、「行程表」「グループ分け表」のエクセルファイルをダウンロードすることができます。

ご利用前の確認事項
ご利用前に確認が必要な内容や各種資料をダウンロードできます。
①ご利用にあたっての確認事項
ご利用までの打ち合わせ内容やご利用にあたっての注意事項などをご確認ください。

②予習プリント教材のダウンロード
一部のプログラムでは、専用の予習プリントが用意されています。
ダウンロードして授業等でご活用いただけます。

学校情報の変更
マイページにご登録いただいた内容を変更することができます。
「担当者」「メールアドレス」「パスワード」の情報もこちらより変更が可能です。

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予約完了からご利用まで利用予約完了から利用後までにしていただく準備から利用後のフィードバックまでの流れをご案内します。

1〜3 か月前①

予約確認のため「利用確認書」及び「行程確認書」を、TGGからお送りします。

③

ご利用日の90日前以降のプログラム変更はご遠慮いただいております。

②④①の「利用確認書」に校印（公印）を押印し、「 行程確認書」と合わせてご返送ください。
児童・生徒のグループ分けをお願いします。グループ数はお申込み人数を８で割った数となり、グループ数の増減はできません。各グループの人数は8人でお願いいたします。8名でのグループ分けができない場合のみ７名（または6名）のグループ分けが可能です。

TGGウェブサイト「学校マイページ」からご利用ください①事前学習用動画②一部プログラム専用予習プリント
一部の難易度が高いプログラムでは基本的な知識を予習するための教材が追加されることがあります

TGGご利用前に事前準備として活用いただける動画です。入場、チームビルディング、プログラム体験、振り返りの３つの動画がそれぞれ約5分で構成されています。

マイページよりダウンロード

当日① 「パスポート」「 ネームカード」「 ストラップ」は当日お渡しいたします。チームビルディングの一環と②して、ネームカード作成を行います。

当施設は多くの学校が利用されますので、円滑な運営にご協力いただきますようお願いいたします。

利用後①

児童・生徒の活動の様子に関するエージェントによるフィードバックを、学校宛にお送りします。

②

TGGから請求書が届きますので、指定の期日までにご入金をお願いいたします。

TGGでの体験を振り返る際の参考資料としてご活用ください

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