2.7 港湾管理者業務
2.7.1 入港料減免・還付申請（ＷＥＲ）
本業務では、港湾管理者に入港料減免申請書及び入港料還付申請書（以下、「入港料減免・還付申請」と呼びます）を提出することができます。本業務では、入港料減免・還付申請を、登録・訂正・取消することができます。
表 2.7.1-1 申請が可能な書類の種類

書類

宛先官庁

入港料減免申請書の提出

港湾管理者

入港料還付申請書の提出
入力者について

入力者は船会社、船舶代理店です。

船舶基本情報について

船舶基本情報（内航船）は、申請先への申請を行うことで船舶基本情報の有効期間が一定期間延長されます。

その他、手続きに際しご不明な点につきましては、港湾管理者へお問い合わせください。
＜入港料減免・還付申請の提出について＞

以下の帳票を「帳票確認（ＷＮＣ）」（参照⇒2.10 帳票確認）業務で確認できます。
＊帳票を確認できる期間は、下記の表の条件から７日間です。
表 2.7.1-2 帳票確認（ＷＮＣ）業務で確認できる帳票

条件

帳票名

港湾管理者が入港料減免申請書に対して回答を入港料減免申請回答情行った場合

報

港湾管理者が入港料還付申請書に対して回答を入港料還付申請回答情

行った場合

報

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-1



以下の帳票が宛先官庁に出力されます。
表 2.7.1-3 宛先官庁に出力される帳票

条件

帳票名

港湾管理者への入港料減免申請書提出

入港料減免申請書提出情の場合

報

港湾管理者への入港料減免申請書情報

入港料減免申請書訂正・が訂正または取消された場合

取消情報

港湾管理者への入港料還付申請書提出

入港料還付申請書提出情の場合

報

港湾管理者への入港料還付申請書情報

入港料還付申請書訂正・が訂正または取消された場合

取消情報

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

出力先
港湾管理者
港湾管理者
港湾管理者
港湾管理者

2-7-1-2

個別に申請する入港料減免・還付申請を入力し、港湾管理者に申請することができます。
（参照⇒2.4.1(1)個別に申請する）
1.

「メインメニュー」画面から【港湾管理者業務】の【入港料減免・還付申請（ＷＥＲ）】の【登録】リンクをクリックして、「入港料減免・還付申請 新規登録サブメニュー」画面を表示します。

クリックして「入港料減免・還付申請 新規登録サブメニュー」画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-3

2.

以下の「入港料減免・還付申請 新規登録サブメニュー」画面が表示されます。

表 2.7.1-4 新規登録の際に表示される画面
宛先官庁

港湾管理者書類表示される画面

入港料減免申請書「入港料減免申請書 新規登録」画面

入港料還付申請書「入港料還付申請書 新規登録」画面

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-4

3.

申請を行う申請書類のリンクをクリックして、入港料減免・還付申請の新規登録画面を表示します。

リンクをクリックして入港料減免・還付申請の新規登録画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社2-7-1-5

4.

必要事項を入力して、【送信】ボタンをクリックします。港湾管理者に提出せずに入力内容を保存する場合は、【保存】ボタンをクリックします。

必要事項を入力して【送信】ボタンをクリックします。



保存した情報は、一時保存情報呼出しで呼び出すことができます。
（参照⇒2.11.2 一時保存情報呼出し）

5.

ダイアログの表示内容を確認して、【ＯＫ】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-66.

正常に処理された場合、以下の処理結果画面が表示されます。



入力した内容にエラーがある場合は、画面上部にエラー内容が表示されます。エラー内容を修正して、再度送信してください。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-7

複数の申請先に同時に申請する
入港料減免申請と入港料還付申請を同時に申請することができます。
（参照⇒2.3.1(2)複数の申請先に同時に申請する）
1.

「メインメニュー」画面から【港湾管理者業務】の【入港料減免・還付申請（ＷＥＲ）】の【登録】リンクをクリックして、「入港料減免・還付申請 新規登録サブメニュー」画面を表示します。

クリックして「入港料減免・還付申請 新規登録サブメニュー」画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-8

2.

以下の「入港料減免・還付申請 新規登録サブメニュー」画面が表示されます。

表 2.7.1-5 新規登録の際に表示される画面
宛先官庁

港湾管理者

書類表示される画面

入港料減免申請書「入港料減免申請書 新規登録」画面

入港料還付申請書「入港料還付申請書 新規登録」画面

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-93.

申請を行う申請書類のリンクをクリックして、入港料減免・還付申請の新規登録画面を表示します。

書類のリンクをクリックして入港料減免・還付申請の新規登録画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-10

4.

必要事項を入力して、【保存】ボタンをクリックします。

必要事項を入力して【保存】ボタンをクリックします。

5.

ダイアログの表示内容を確認して、【ＯＫ】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-11

6.

【戻る】ボタンをクリックします。

【戻る】ボタンをクリックします。

7.

ダイアログの表示内容を確認して、【ＯＫ】ボタンをクリックします。

8.

3.～7.の手順で、申請書類の入力と保存を繰り返し行います。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-129.

サブメニュー画面で提出したい申請を選択して、【エラーチェック】ボタンをクリックします。申請は複数選択することができます。



サブメニュー画面のチェックボックスにチェックを付けた申請に対して、エラーのチェックを行います。



必須項目への記入漏れや、有効ではない値が入力されていないかチェックすることができます。

提出したい申請を選択します。

【エラーチェック】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-13

10. 入力した内容にエラーがある場合は、画面上部にエラー内容が表示されます。エラー内容を修正し、再度 3.～９.の手順を繰り返してください。

クリックすると画面が閉じます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-14

「エラーチェック結果」画面は別画面で表示されるため、エラー内容を見ながら項目の修正を行うことができます。

エラーがない場合は、以下のように表示されます。

クリックすると画面が閉じます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-15

11. エラーが表示されなくなったら、申請する書類が選択されていることを確認し、【送信】ボタンをクリックします。

【送信】ボタンをクリックします。

12. ダイアログの表示内容を確認して、【ＯＫ】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-16

13. 正常に処理された場合、以下の処理結果画面が表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-17

以下の処理結果画面が表示された場合、【戻る】ボタンをクリックしてサブメニュー画面に戻り、エラーチェック後、修正箇所を修正し再度送信をしてください。

【戻る】ボタンをクリックして、サブメニュー画面に戻ります。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-18

申請済の情報を使用し申請する
申請済の情報を呼び出して修正することで、新規の入港料減免・還付申請を申請することができます。
以下の情報を呼び出すことができます。
・船舶基本情報登録（内航）・船舶基本情報登録（外航）・入港届等（内航）・入港届等（外航）・入港届等（外航（運航情報使用））
・入港料減免・還付申請
1.

「メインメニュー」画面から【港湾管理者業務】の【入港料減免・還付申請（ＷＥＲ）】の【登録】リンクをクリックして、「入港料減免・還付申請 新規登録サブメニュー」画面を表示します。

クリックして「入港料減免・還付申請 新規登録サブメニュー」画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-19

2.

以下の「入港料減免・還付申請 新規登録サブメニュー」画面が表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-20

3.

【申請等呼出】ボタンをクリックして、「入港料減免・還付申請 呼出検索」画面を表示します。

【申請等呼出】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-21

4.

検索条件を入力して、【検索】ボタンをクリックします。
例：入港料減免・還付申請を選択

検索条件を入力して【検索】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-22

5.

使用したい申請情報を選択して、【呼出】ボタンをクリックします。

使用する申請情報を選択します。

【呼出】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-23

6.

必要事項を入力して、複数申請または個別申請で送信を行ってください。

書類のリンクをクリックすると、通常の手順と同様に入力内容を修正できます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

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外部ファイルを読み込み申請する
外部ファイルを読み込んで新規の入港料減免・還付申請の申請ができます。
（参照⇒2.11.4 外部ファイル）

訂正する（追加申請を含む）
申請済の入港料減免・還付申請を検索して、申請内容の訂正及び追加申請を行うことができます。



申請済の入港料減免・還付申請に対して訂正が行われた場合、届出／申請番号（入港料減免等申請番号）には枝番が付加されます。



入港料減免・還付申請に対する訂正は、最大９９回となっています。

訂正できる入港料減免・還付申請の条件は以下のとおりです。


入力者は入港料減免・還付申請を提出した利用者と同一であること。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-25

1.

「メインメニュー」画面から【港湾管理者業務】の【入港料減免・還付申請（ＷＥＲ）】の【訂正・取消】リンクをクリックして、「入港料減免・還付申請 訂正・取消検索」画面を表示します。

クリックして「入港料減免・還付申請 訂正・取消検索」画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-26

2.

検索条件を入力して、【検索】ボタンをクリックします。

検索条件を入力して【検索】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-27

3.

訂正したい申請情報を選択して、【訂正】ボタンをクリックします。

訂正したい申請情報を選択します。

【訂正】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-28

4.

書類名のリンクをクリックすると申請ごとに訂正画面が表示されるので、適宜項目を修正し、複数または個別に送信を行ってください。

書類のリンクをクリックすると、通常の手順と同様に入力内容を修正できます。

サブメニューから送信を行う場合は、各申請の訂正画面で【仮登録】ボタンをクリック後、【戻る】ボタンをクリックしサブメニュー画面に戻ってください。

仮登録した申請は、ステータスが【仮登録済】となります。



送信済の申請の訂正だけではなく、追加で申請することもできます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

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取消する
申請済の入港料減免・還付申請を検索して、申請内容の取消を行うことができます。

取消を行う場合、港湾管理者に対してあらかじめ連絡することが必要です。

取消できる入港料減免・還付申請の条件は以下のとおりです。
1.

入力者は入港料減免・還付申請を提出した利用者と同一であること。
「メインメニュー」画面から【港湾管理者業務】の【入港料減免・還付申請（ＷＥＲ）】の【訂正・取消】リンクをクリックして、「入港料減免・還付申請 訂正・取消検索」画面を表示します。

クリックして「入港料減免・還付申請 訂正・取消検索」画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-30

2.

検索条件を入力して、【検索】ボタンをクリックします。

検索条件を入力して【検索】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-31

3.

取消したい申請情報を選択して、【取消】ボタンをクリックします。

取消したい申請情報を選択します。

【取消】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-7-1-32

4.

書類名のリンクをクリックすると申請ごとに取消画面が表示されるので、申請内容を確認し、複数または個別に送信を行ってください。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

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