Persyaratan Pendaftaran～募集要項～

Kyoto Minsai
Japanese Language School
京都民際日本語学校
69 Nishikyogoku Kitaooiri-cho, Ukyo-ku, Kyoto-shi, Kyoto 615-0881

京都市右京区西京極北大入町 69
電話 Tel 075-316-0190
FAX 075-316-0191
E-mail: office@kyotominsai.co.jp
URL: http://kyotominsai.co.jp/

Ⅰ Program Akademik
PeriodePenerimaan(Kelulusan pada bulan Maret)

JangkaKursus

Waktu
Pendaftaran

Kapasitas

April
2 tahun
1 Agustus~ 31 OktoberJuli
21 bulan
1 November ~ 28 Februari519
Oktober
18 bulan
1 Maret ~ 31 Mei
Januari
15 bulan
1 Juni ~ 31 Agustus
Program Integrasi (Jangka belajar maksimal 2 tahun sejak penerimaan)
PeriodePenerimaan

JangkaKursus

Waktu
Pendaftaran

KapasitasApril
1 Agustus~ 31 Oktober
2 tahunJuli
1 November ~ 28 Februari294
Oktober
1 Maret ~ 31 Mei
Januari
1 Juni ~ 31 Agustus
Jadwal Kelas: Setiap hari Senin – Jumat (Kelas Pagi 9:20～12:30 atau Kelas Siang 14:00～17:10)*Kelas ditentukan oleh hasil dari tes penempatan kelas dan tes wawancara
Ⅱ Syarat pendaftaran
1. Calon siswa yang sudah menyelesaikan pendidikan formal 12 tahun di negaranya masing-masing.
2. Calon siswa yang mempunyai sertifikat kelulusan dari Japanese Language Proficiency Test N5, J.TEST
level F, atau NAT-TEST level 5 (atau sertifikat belajar bahasa Jepang lebih dari 150 jam).
*Calon siswa yang memenuhi persyaratan diatas diharapkan untuk mengajukan pendaftaran tidak lebih
dari 5 tahun setelah lulus dari pendidikan terakhir. Jika lebih dari 5 tahun silahkan konsultasi ke kami.
Ⅲ Cara pengajuan lamaran
Kirimkan dokumen yang dibutuhkan melalui pos dan diharapkan untuk melunasi biaya pendaftaran
melalui transfer bank atau membayar biayanya dengan menggunakan Flywire.
Bagi mereka yang akan mendaftar langsung di sekolah, dimohon membawa dokumen yang diperlukan
dan biaya pendaftaran.
Ⅳ Seleksi
Seleksi dilakukan melalui formulir pendaftaran, dokumen yang diterima dan akan diadakan wawancara.
Proses dari pendaftaran hingga penerimaan
1. Lampirkan dokumen yang diperlukan dan lunasi biaya pendaftaran ke sekolah (pelamar.)↓
2. Penyaringan oleh pihak sekolah.
↓
3. Penyaringan oleh pihak Kantor Imigrasi.
↓
4. Pemberian Certificate of Eligibility (sertifikat kelayakan) oleh pihak Kantor Imigrasi.
↓
5. Pembayaran biaya kursus (pelamar.)↓
6. Pengiriman Certificate of Eligibility dan surat penerimaan kepada pelamar setelah pembayaran
dikonfirmasi oleh pihak sekolah.
↓
7. Mendapatkan visa dari kantor kedutaan Jepang di negara masing-masing (pelamar.)*Proses dari nomor 1 sampai 7 akan memakan waktu sekitar 3~4 bulan.
↓
8. Penerimaan1

Dokumen Pendaftaran
Dokumen yang diperlukan dari calon siswa
Formulir pendaftaran (asli)1

Ditanda tangani oleh calon siswa.
Bagi mereka yang tidak melakukan aktivitas formal (pekerjaan atau pendidikan)
dalam kurun waktu tertentu, diharapkan untuk menyertakan bukti penjelasan
dari masa tersebut.

2
2
3
4
5
6
7
89Alasan mengapa ingin belajar di Jepang (asli)
Penjelasan rinci tentang situasi sekarang, motivasi untuk datang ke Jepang dan
rencana masa depan.

Ijazah dari pendidikan terakhir (salinan)
Catatan akademik dari pendidikan terakhir (salinan)
Sertifikat studi bahasa Jepang (asli)
Diterbitkan oleh lembaga pendidikan jepang yang disertai jumlah jam belajar.

Sertifikat kemampuan berbahasa Jepang (JLPT, NAT, dll) (salinan)
Sertifikat kerja termasuk kedudukan, alamat kantor, dan nomor telepon. (asli)
Foto identitas diri (dengan ukuran 3x4cm)
8 lembar foto dengan nama pemohon tertulis dibelakangnya.
Diambil maksimal tiga bulan sebelum pendaftaran.

Paspor (salinan)

Dokumen yang diperlukan dari penjamin123456789

Surat perjanjian tentang pembayaran (asli)
Ditanda tangani oleh penjamin.
Disertai pernyataan hubungan dengan pemohon, alasan dan metode jaminan.
Identitas diri (salinan)
Sertifikat kerja (asli) atau Surat ijin usaha (salinan)
Yang menjelaskan tanggal mulai kerja, masa jabatan dan kedudukan.
Surat ijin usaha bagi mereka yang menjalankan wirausaha.
Sertifikat pendapatan (asli) (selama 1 tahun terakhir)Diterbitkan oleh perusahaan atau pemilik dan mencantumkan pendapatan.
Sertifikat pajak (asli) (selama 1 tahun terakhir)Diterbitkan oleh lembaga berwenang atau perusahaan.
Sertifikat deposito rekening bank (asli)
Yang menunjukkan deposito lebih dari 2 juta yen.
Surat Keterangan Proses Pembentukan Dana
Surat ini dibuat oleh pihak penjamin untuk menjelaskan aliran danapendapatan dan pengeluaran selama 1 tahun terakhir. Atau rincian setoran
dan penarikan selama 1 tahun terakhir berdasarkan transaksi yangtercantum di rekening koran bank, atau salinan buku tabungan.
Kartu keluarga (salinan)
Surat Perjanjian (asli)
Ditanda tangani oleh calon siswa dan penjamin.

※Dokumen yang kami terima akan dikonfirmasi ulang keasliannya dengan menghubungi penerbit
dokumen tersebut.
Pihak sekolah akan melakukan penyaringan dokumen lamaran dengan seksama.
Setelah membuat keputusan penerimaan lamaran, sekolah akan mengajukan dokumen ke Kantor
Imigrasi untuk permohonan Certificate of Eligibility (dokumen yang dibutuhi saat mengajukan visapelajar) atas nama pemohon/calon siswa.
Perlu diketahui bahwa permohonan Certificate of Eligibility Anda tidak selalu disetujui meskipun Andatelah mengirimkan semua dokumen.
2

※Pihak sekolah dan kantor Imigrasi mungkin akan meminta dokumentasi lebih lanjut, oleh karena itu
dimohon untuk mempersiapkan segalanya dengan baik sebelumnya.
※Dokumen yang diserahkan harus disertai dengan terjemahan bahasa Jepang. Dalam terjemahan
disertai juga nama, tempat kerja dan kontak dari penerjemah.
※Pihak sekolah akan mengirimkan dokumen asli ke Kantor Imigrasi.
Diharapkan salinan dokumen juga disimpan oleh pihak pemohon.
※Formulir pendaftaran harus ditanda tangani oleh pemohon dan juga surat perjanjian mengenai
pembayaran harus diisi oleh penjamin tanpa perwakilan dengan bolpen hitam.
Pada dasarnya, Orang tua lebih memenuhi syarat untuk menjadi penjamin. Silakan berkonsultasi
dengan pihak sekolah untuk kasus yang berbeda.
※Bagi mereka yang pernah tinggal di Jepang dalam jangka waktu yang lama atau pernah memohon
Certificate of Eligibility diharapkan untuk memberitahu pihak sekolah.
※Kyoto Minsai Japanese Language School juga menerima jasa penerjemahan dokumen ke dalam bahasa
Jepang. (Konsultasi diperlukan)(Biaya terjemahan dari Bahasa Inggris / Mandarin ke Bahasa Jepang: mulai dari 20.000 yen)

Biaya Sekolah Program Jangka Panjang
Biaya Tahun Pertama
Biaya Pendaftaran

33,000

Biaya Masuk

55,000

Biaya Kursus (1 tahun)

750,000

Biaya Fasilitas (1 tahun)

30,000

Biaya Asuransi Negara(1 tahun)
Biaya KegiatanEkstrakurikuler
Biaya Materi Pelajaran (1tahun)＊
Biaya Asuransi Pelajar
Asing (1 tahun)＊

Mata Uang: Yen Jepang (JPY)(JPN)

18,000
Ketika Sampai di Jepang

20,00050,000Transportasi (KIX-Kyoto)

2,800~

Stempel Nama

700~

Sepeda8,000~

11,000

Biaya Tes JLPT (2 kali)

15,000Total Biaya

982,000

Biaya Hidup (1 Bulan)

Jika Mengurus Apartemen Lewat
Sekolah
Biaya Awal Masuk (150,000kali)

Listrik, Gas, Air

6,000~

Kartu SIM

3,000~

Biaya Futon/Matras

8,000

Biaya Makan

20,000~

Sewa Apartemen (perbulan)

40,000~45,000
98,000~103,000

Lain-lain

10,000~Total

39,000~

Total

Biaya materi pelajaran termasuk komputer tablet, harga
dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kondisi pasar
3Biaya Kursus

Penerimaan
April
750,000

Penerimaan
Juli
562,500

Penerimaan
Oktober
375,000

Penerimaan
Januari
187,500

KursusIntegrasi
Seluruh
Penerimaan
750,000

Biaya Fasilitas

30,00022,50015,0007,500

30,000

Biaya Asuransi Negara

18,00013,500

9,000

4,500

18,000

Biaya Materi Pelajaran

19,00014,250

9,500

4,750

19,000

Biaya Asuransi Pelajar
Asing

11,000

9,600

8,500

5,600

Total Biaya

828,000

622,350

417,000

209,850

828,000

20 Mungkin

20 Agustus

20 November

Tanggal 20, 2 bulan
sebelum dimulainya
tahun ke-2

Kursus Akademik
Biaya Tahun Kedua

Batas Pembayaran

20 Februari

11,000* Semua harga dalam satu paket pembayaran. Jumlah di atas sudah termasuk pajak konsumsi 10%.
* Biaya transfer bank ditanggung oleh pemohon.
Jika terpotong biaya transfer, maka siswa diharapkan membayar kekurangannya saat tiba di sekolah.
Mengenai biaya diatas
1. Bagi mereka yang akan tinggal di Jepang diwajibkan untuk mengambil Asuransi Kesehatan Negara
dan asuransi ini memungkinkan anggota untuk menerima perawatan di rumah sakit hanya dengan
membayar 30% dari total biaya.
Biaya asuransi: sekitar 18,000yen/ tahun.
2. Selain Asuransi Kesehatan Negara, kami mewajibkan siswa mengambil Asuransi Siswa Asing untuk
menangani masalah saat tinggal di Jepang.
Japanese Language Proficiency Test (JLPT)Di sekolah kami, semua siswa diwajibkan untuk mengikuti Tes JLPT, dan biaya mengikuti 2 kali test
sudah termasuk di biaya tahun pertama.
Ketentuan pengembalian pembayaran uang sekolah
1. Apabila Certificate of Eligibility anda tidak turun, semua biaya selain biaya pendaftaran akan
dikembalikan.
2. Dalam kasus berikut, semua biaya kecuali biaya pendaftaran dan biaya pendaftaran akan dikembalikan
dengan syarat Surat Penerimaan dan Certificate of Eligibility yang asli dikembalikan kepada pihaksekolah. Biaya transfer untuk pengembalian uang ditanggung oleh pemohon.
(1) Ketika siswa tidak mengajukan visa meskipun sudah menerima Certificate of Eligibility.
(2) Ketika permohonan siswa untuk visa ditolak oleh kedutaan Jepang di negaranya.
(3) Ketika siswa menolak untuk mendaftarkan diri sebelum tiba di Jepang meskipun telah memperoleh
visa.
3. Pengembalian uang sekolah setelah masuk sekolah akan diproses sesuai dengan kebijakan sekolah
mengenai pengembalian uang sekolah.

4<Beasiswa>
Siswa-siswi yang memperoleh nilai, persentase kehadiran, dan perilaku yang baik ada kemungkinan
untuk dipilih menerima beasiswa setelah 6 bulan (1 semester) dari penerimaan.
1. Beasiswa dari Japan Student Services Organization.
30,000 yen /bulan untuk 1 tahun.
2. Beasiswa dari yayasan pendukung dari Sekolah Bahasa Jepang Kyoto Minsai.
20,000 yen /bulan untuk 1 tahun.
3. Beasiswa dari Sekolah Bahasa Jepang Kyoto Minsai.
10,000 ~ 15,000 yen /bulan untuk 6 bulan.
4. Beasiswa Kanda
Pembebasan biaya kursus selama 3 bulan.
※Jumlah tersebut dapat berubah tanpa pemberitahuan.

5