【別紙】

国際交流手続きの手引き《はじめに》
国際交流に関する手続きとは、ガールスカウトとして海外のプログラムに参加する、海外派遣する、海外のガールガイド・ガールスカウトを招へいする、在日ガールガイド・ガールスカウトと交流するほか、海外転籍などを行う際に必要なものです。
ご提出いただく書類は、用途によって様式が異なりますので、以下をご確認ください。
提出書類の種類・【国際-①】国際交流事業 計画報告書
・【国際-②】招へい事業 計画報告書
・【国際-③】国際紹介状 発行申請書
・【国際-④-1】海外転籍 申請書
・【国際-④-2】OVERSEAS TRANSFER FORM GIRL SCOUTS OF JAPAN・「ガールスカウト海外研修申込書」（成人会員用），（少女会員用）＊書類は http://www.girlscout.or.jp/members/からダウンロードできます。
国際交流のやり取りは、基本的にご自身（代表者）にお願いしています。
相手と接点を持ちたい場合や情報提供したい場合などは、日本連盟で支援いたします
のでご相談ください。
１．届出○海外のガールスカウトと交流をしたい＊派遣・渡航ほか・都道府県連盟、団、地区で海外派遣をする（海外研修、海外連盟やワールドセンターへの訪問、プログラム参加など）
・在日米軍内やインターナショナルスクール内のガールガイド・ガールスカウトと交流する・個人で渡航する（海外連盟やワールドセンターへの訪問、プログラム参加など）
提出書類「【国際-①】国際交流事業 計画報告書」とスケジュール，名簿※「国際紹介状 発行申請書」を兼ねています。
提出期限 計画後、速やかに提出（日程の 1 カ月前までに）
在日米軍内ガールスカウトとの交流など、1 年間に定期的な集会を行っている場合は、年度初めに「【国際-①】国際交流事業 計画報告書」とあわせて、年間スケジュールをご提出ください。名簿のご提出は必要ありません。
海外連盟やワールドセンターの利用、申し込みについては、「４．海外連盟と交流したい」、「５．ワールドセンターを利用したい」をご参照ください。
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＊招へい
・海外のガールガイド・ガールスカウトを招へいしたい（国際キャンプなど）
提出書類 「【国際-②】招へい事業 計画報告書」，スケジュールと名簿提出期限 計画後、速やかに提出（日程の 1 カ月前までに）国際キャンプを主催するなど、海外から参加者を募りたい場合は、まず「【国際-②】招へい事業 計画報告書」に必要事項を記載し、日本連盟までご連絡ください。スケ
ジュールと名簿は、参加者等が決定した後にご提出をお願いします。
※参照「４．海外連盟と交流したい ○海外連盟と交流したい」
２．申請○国際紹介状がほしい
国際紹介状は、ガールスカウト日本連盟会員の身分を証明するもので、海外に行くすべての会員に発行できます。個人で海外渡航する場合も申請が可能です。
訪問先の連盟で、訪問を証明するサインをもらい旅の記念にすることができます。
提出書類 「【国際-③】国際紹介状 発行申請書」（複数の場合は名簿）提出期限 日程の 1 カ月前までに○海外転籍したい
渡航前に、転居先近くにガールスカウト活動があるかどうか現地にご確認ください。
日本連盟でも問い合わせることができますが、海外からの返信は時間がかかります。
1 年から 2 年程度の滞在や海外生活になれてから活動場所を探したい方は、国際紹介状を持参し、ビジターとしてガールスカウト活動をすることもご検討ください。
＊少女会員
海外に 1 年以上滞在する場合、海外転籍の手続きができます。
日本連盟の登録をしない場合は、国際紹介状の発行はできません。
＊成人会員
海外でリーダー活動をしたい場合は、現地でリーダー資格を取得し、ご自身で現地登録してください。日本連盟の登録をしない場合は、国際紹介状の発行はできません。
提出書類 「【国際-④-1】海外転籍 申請書」「【国際-④-2】OVERSEAS TRANSFER FORM GIRL SCOUTS OF JAPAN」※【国際-④-1】と【国際-④-2】を合わせて提出
提出期限 3 カ月前までに

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３．応募
○日本連盟主催事業（海外派遣等）に応募したい事業ごとに応募方法が異なりますので、募集要項をご確認ください。
提出書類 「ガールスカウト海外研修申込書」（成人会員用）もしくは「ガールスカウト海外研修申込書」（少女会員用）
提出期限 締切日までに

４．海外連盟と交流したい○海外連盟のショップにいきたい
以下のサイトで訪問したい連盟をさがし、ご自身（代表者）でご確認ください。
＊World Association of Girl Guides and Girl Scouts
https://www.wagggs.org/en/○プログラムに参加したい海外連盟では、地域性を生かしたプログラムを用意しています。主催者からお知らせ
いただいた情報は、日本連盟から都道府県連盟にお知らせするほか、日本連盟ホームページの会員向けページに掲載しています。日本連盟でお知らせしているプログラム
は、県連盟・団などの任意のグループ、または個人で参加するプログラムです。
〈注意事項〉
・主催者側との連絡、諸手続きはすべてご自身（代表者）で行います。
・少女会員が参加する場合は、成人の引率者が必要です。
提出書類 「【国際-①】国際交流事業 計画報告書」とスケジュール，名簿※「国際紹介状 発行申請書」を兼ねています。
提出期限 計画後、速やかに提出（日程の 1 カ月前までに）○海外連盟と交流したい
派遣、招へいを問わず、新たに海外連盟と交流することが決まりましたら、速やかに日本連盟までご連絡ください。基本的に日本連盟が窓口となり、海外連盟へ交流依頼や情報発信を行います。定期的に交流している等、すでに海外連盟とやり取りをしている場合は、そのまま話を進めつつ、ご報告をお願いいたします。
都道府県連盟、団などで国際交流を希望し、どの海外連盟と交流したらよいかわからない場合などは、「どのような交流をしたいか」等のご要望を日本連盟にお聞かせく
ださい。情報提供や交流の支援をいたします。
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５．ワールドセンターを利用したい○訪問したい・宿泊したい
以下のサイトにアクセスして、ご自身（代表者）でご調整ください。
＊World Centers
https://www.wagggs.org/en/our-world/world-centres/＊Our Chalet
https://www.wagggs.org/en/our-world/world-centres/our-chalet/book-now/＊Pax Lodge
https://www.wagggs.org/en/our-world/world-centres/pax-lodge/book-now/＊Sangamhttps://www.wagggs.org/en/our-world/world-centres/sangam/book/＊Our Cabaña
https://www.wagggs.org/en/our-world/world-centres/our-cabana/book-now/＊Kusafiri※他のセンターとは位置づけが異なり、宿泊、見学、スタッフ募集はありません。
https://www.wagggs.org/en/our-world/world-centres/kusafiri/○プログラムに参加したい
ワールドセンターでは、プログラムを複数用意しています。お知らせいただいた情報
は、日本連盟から都道府県連盟にお知らせするほか、日本連盟ホームページの会員向けページに掲載しています。日本連盟でお知らせしているプログラムは、県連盟・団などの任意のグループ、または個人で参加するプログラムです。
〈注意事項〉
・ワールドセンターとの連絡、諸手続きはすべてご自身（代表者）で行います。
・少女会員が参加する場合は、成人の引率者が必要です。
提出書類 「【国際-①】国際交流事業 計画報告書」とスケジュール，名簿※「国際紹介状 発行申請書」を兼ねています。
提出期限 計画後、速やかに提出（日程の 1 カ月前までに）ワールドセンターで行われる研修プログラムは、事前に日本連盟の承認を求められることがあります。その際は「ガールスカウト海外研修申込書」（成人会員用）に必要事項を記入の上、センターへの提出書類と合わせて都道府県連盟を通し日本連盟にご提出ください。
参加が決定しましたら、都道府県連盟と合わせて日本連盟にご報告ください。

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○ボランティアスタッフをしたい
ワールドセンターは、専門スタッフと各国から集まったボランティアスタッフで運営されています。ボランティアスタッフには、ガールガイド・ガールスカウト世界連盟に加盟している連盟の会員が応募できます。
期間および募集時期は、各ワールドセンターによって異なりますが、通常 3～6 カ月、1 年の単位でセンターの掃除・食堂業務、プログラムのアシスタントなどをします。
〈応募資格〉
・18 歳以上の会員であること
・英語（他言語可もあり）が話せること
・新しい出会いを楽しむことができること
・人と接することが好きなこと※各ワールドセンターのサイト参照〈応募方法〉
・ワールドセンターのホームページから、ご自身でセンターにお申し込みください。
事前に日本連盟の承認が必要な場合は、「ガールスカウト海外研修申込書」（成人会員用）に必要事項を記入の上、センターへの提出書類と合わせて都道府県連盟を通して日本連盟にご提出ください。
〈注意事項〉
・ボランティアスタッフの選考結果は、都道府県連盟を通して日本連盟にご報告ください。海外在住者の場合も同様です。日本連盟では会員の緊急時の安全のために滞在者の把握をしておりますのでご協力ください。
・ボランティアスタッフに決定した方には、日本連盟から日本連盟や世界連盟の情報提供をしています。
・ボランティアスタッフをする際、もしくはした後、日本連盟から体験レポートをお願いすることがあります。
提出書類 「ガールスカウト海外研修申込書」（成人会員用）
提出期限 3 カ月前までを目安に ※プログラムにより異なる

以上

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