2.9 照会
2.9.1 書類状態確認 （ＷＶＳ）
書類の詳細内容と申請状態を確認することができます。主な機能は以下のとおりです。


書類状態を一覧で確認



書類の詳細内容の確認【照会】

回答履歴の確認【回答履歴】



申請情報の外部ファイル保存【ダウンロード（外部ファイル）】

申請情報の外部ファイル保存（zip）【ダウンロード（zip）】

入力者について

入力者は船会社、船舶代理店です。



確認できる情報と条件は以下の表のとおりです。
表 2.9.1-1 確認できる情報と条件

利用者

照会種別

船会社

申請情報

分類
内航

条件

業務名称
入港前統一申請届出者と同一の利用者であること

入港届等
移動届等
出港届等
外航

入港前統一申請届出者と同一の利用者であるか、また入港届等

は船舶基本情報に登録されている船舶

移動届等

運航者と同一の船会社であること

出港届等
外航（運航情入港前統一申請報使用）

入港届等

届出者と同一の利用者であること

出港届等
港湾管理者業

入港料減免・還付申請

務

船舶運航動静通知

届出者と同一の利用者であること

海側施設利用許可申請
陸側施設利用許可申請
船舶情報

ファイル申請ファイル申請届出者と同一の利用者であること

内航

船舶基本情報なし

外航船舶基本情報船舶基本情報に登録されている船舶運

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-1

利用者

船舶代理

分類

照会種別
運航情報

―

―

乗組員情報

―

―

旅客情報

―

―

船用品情報

―

―

申請情報

内航

入港前統一申請

店

条件

業務名称

航者と同一の船会社であること

届出者と同一の利用者であること

入港届等
移動届等
出港届等
外航

入港前統一申請届出者と同一の利用者であること

入港届等
移動届等
出港届等
外航（運航情入港前統一申請

報使用）

入港届等

届出者と同一の利用者であること

出港届等
港湾管理者業

入港料減免・還付申請

務

船舶運航動静通知

届出者と同一の利用者であること

海側施設利用許可申請
陸側施設利用許可申請
船舶情報
運航情報

ファイル申請ファイル申請届出者と同一の利用者であること

内航

船舶基本情報なし

外航船舶基本情報なし――

本邦のいずれかの港で受委託情報が存在している場合、船舶コード単位または航海番号単位の受委託関係が登録されていること（ただし、港単位でのみ受委託関係が登録されている場合は照会可能）

乗組員情報

―

―

受委託情報が存在している場合、船舶

旅客情報

―

―

コード単位の受委託関係が登録されて船用品情報――いること（ただし、港単位でのみ受委託関係が登録されている場合は照会可
能）

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-2

注意喚起メッセージについて

照会種別で「運航情報」が選択され、入力した「船舶コード」に対する検索結果が１００件を超えた場合はエラーメッセージが表示されます。検索条件を追加して絞込み検索をしてください。

＜書類状態確認（ＷＶＳ）から確認できる帳票＞


帳票の出力対象は以下の表のとおりです。
表 2.9.1-2 処理状態から出力できる帳票

帳票名
入港通報回答情報（検疫所）

入港届回答情報（港湾管理者）

無線検疫審査結果通知

入港届（明告書含む）回答情報

検疫通報回答情報（検疫所）

仮検疫済証

危険物荷役許可申請回答情報

検疫済証

危険物運搬許可申請回答情報

入出港届回答情報（港長）

停泊場所指定願回答情報

入出港届回答情報（港湾管理者）

移動許可申請回答情報

移動届回答情報

係留施設使用届回答情報

出港届回答情報（港長）

事前通報回答情報

出港届回答情報（港湾管理者）

係留施設使用許可申請回答情報

入港料減免申請回答情報

保障契約情報回答情報

入港料還付申請回答情報

船舶保安情報回答情報

船舶運航動静通知（入港）回答情報

航路通報回答情報

船舶運航動静通知（出港）回答情報

指示書

船舶運航動静通知（移動）回答情報

勧告書

旅客乗降用施設（渡船橋）使用許可申請回答情報

入港届回答情報（港長）

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-3

表 2.9.1-3 照会から出力できる帳票及び、CSV ファイル

帳票名
危険物運搬許可申請情報

入出港届情報（港長）

停泊場所指定願情報入出港届情報（港湾管理者）

移動許可申請情報

移動届情報

係留施設使用届情報

出港届情報（港長）

事前通報情報

出港届情報（港湾管理者）

係留施設使用許可申請情報

乗組員ＣＳＶ情報（ダウンロード）

入港届情報（港長）

旅客ＣＳＶ情報（ダウンロード）

入港届情報（港湾管理者）

危険物ＣＳＶ情報（ダウンロード）【ダウンロード（外部ファイル）】から外部ファイルが出力できる対象業務は以下の表のとおりです。
表 2.9.1-4【ダウンロード（外部ファイル）】対象業務

分類
内航

業務名
船舶基本情報入港前統一申請
入港届等
移動届等
出港届等

外航

船舶基本情報
船舶運航情報
船用品情報
入港前統一申請
入港届等
移動届等
出港届等

外航（運航情報使用）

入港前統一申請
入港届等
出港届等

港湾管理者

入港料減免・還付申請
船舶運航動静通知
海側施設使用許可申請
陸側施設使用許可申請

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-4

【ダウンロード（zip）】から外部ファイル（zip）が出力できる対象業務は以下の表のとおりです。
表 2.9.1-4【ダウンロード（zip）】対象業務

分類
内航

業務名
入港前統一申請
移動届等
出港届等

外航

入港前統一申請
移動届等
出港届等

外航（運航情報使用）

入港前統一申請
出港届等

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-5

書類状態と申請内容を確認する
申請書類の状態を一覧で確認することができます。処理状態には以下のステータスが表示され、処理状態の視認性を向上させるため表示色を区別します。
表 2.9.1-5 処理状態に表示されるステータス

ステータス

色

状態

宛先
港長、港湾管理者、検疫所、港内交通

送信済

黒

申請がされている

管制室、地方運輸局、保安部署、海上交通センター、入管、税関
港長、港湾管理者、検疫所、港内交通

受理

青受理の回答がされた

不受理

赤

不受理の回答がされた

許可

青

許可の回答がされた

港湾管理者、港長条件付許可

青条件付許可の回答がされた

港湾管理者、港長決定

青決定の回答がされた

港湾管理者

不許可

赤

不許可の回答がされた

港湾管理者、港長指定

青指定の回答がされた

港長

無線検疫結果通知書

青無線検疫結果通知書が送付された

検疫所

検疫済証

青検疫済証が送付された

検疫所

受付完了

青受付完了の回答がされた

保安部署

受付不能

赤

受付不能の回答がされた

保安部署、入管指示書

青指示書が送付された

海上交通センター

勧告書

青勧告書が送付された

海上交通センター

仮検疫済証

青仮検疫済証が送付された

検疫所

受付

青受付の回答がされた

地方運輸局

通報不備

赤通報不備の回答がされた

地方運輸局

取消

赤取消の回答がされた

検疫所

受付済

青審査終了済

青訂正依頼済

赤取下済

赤乗員上陸許可支援システムにて対象の書類の受付が終了した
乗員上陸許可支援システムにて対象の書類の審査が終了した
乗員上陸許可支援システムにて対象の書類の訂正依頼を行った
乗員上陸許可支援システムにて対象の書類の取下を行った

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

管制室、海上交通センター
港長、港湾管理者、検疫所、港内交通管制室、海上交通センター

入管
入管
入管
入管

2-9-1-6

1．「メインメニュー」画面から【書類状態確認（ＷＶＳ）】をクリックして「書類状態確認 検索」画面を表示します。

クリックして「書類状態確認 検索」画面を表示します。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-7

２．入力欄に検索条件を入力し、【検索】ボタンをクリックします。
例：申請情報の照会

照会種別は必須項目のため、必ず選択してください。

検索条件を入力して【検索】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-8

３．申請状態が検索結果の一覧で確認できます。
処理状態がリンクになっている場合は、リンクをクリックすると、帳票を確認することができす。

処理状態のリンクをクリックすると帳票を出力できます。
対象は 表 2.9.1-2 を参照

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-9

４．申請情報詳細を確認したい書類を選択して、【照会】ボタンをクリックします。

確認したい申請情報を選択します。

【照会】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-10

５．選択した申請情報の照会結果が表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-11

回答履歴を確認する
申請書類の回答履歴を確認できます。
1．検索結果を表示します。確認したい申請を選択して、【回答履歴】ボタンをクリックします。

確認したい申請を選択します。

【回答履歴】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-12

2．選択した申請情報の「回答履歴 照会」結果画面が表示されます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-13

外部ファイルに保存する申請情報を、業務単位に CSV ファイルで保存することができます。
乗組員・旅客・危険物情報は、保存の対象外です。
1.

検索結果を表示します。保存したい申請を選択して、【ダウンロード（外部ファイル）】ボタンをクリックします。

保存したい申請を選択します。

【ダウンロード（外部ファイル）】ボタンをクリックします。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-14

2.

外部ファイルの保存先を選択する画面が表示されるので、任意の場所を選択し保存します。
外部ファイルは各申請を作成する際にファイル読込（【読込】ボタン）から使用することができます。



保存した CSV ファイルについては、EXCEL での直接編集ではなく、WebNACCS にて読込編集を行って頂く事を基本としています。

CSV ファイルを EXCEL で編集し保存すると EXCEL の仕様上、形式が変わってしまう場合があり、各業務の登録画面にあるファイル読込機能で CSV ファイルを読み込んだ際にエラーとなってしまいます。

CSV ファイルはテキストエディタで開いて修正するか、CSV ファイルを EXCEL で開く際に文字列として読み込んで編集を行ってください。

CSV ファイルを直接修正し申請に活用することも可能ですが、EXCEL で編集すると、以下のような事象が発生する可能性があるため、編集の際には形式に注意してください。
表 2.9.1-6 EXCEL で CSV ファイルを編集する際の注意

事象

CSV ファイル

Excel での表示

EXCEL で保存後保存すると囲み文字が消える“ああああああ”

あああああ

あああああ

先頭 0 が消えてしまう“0123”

123

123

1.234567Ｅ+15

1.234567Ｅ+15

ああ

ああ

区切り文字以外でカンマ（,）が いい,うう,いい うう

いい うう

含まれると意図しない場所で項

えええ

えええ

（または 0123）
12 桁以上の数字のみの項目は、 “1234567890123456“
指数表示となってしまう（または1234567890123456）※囲み文字がない場合のみ

ああ,えええ目が区切られてしまう

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-15

CSV ファイルはテキストエディタで開いて修正するか、CSV ファイルを EXCEL で開く際に文字列として読み込んで編集を行ってください。
CSV ファイルを直接修正し申請に活用することも可能ですが、編集の際には形式に注意してください。
CSV ファイルを EXCEL で編集する際の手順（「EXCEL2013」の場合）
1.

EXCEL を起動します。

2.

リボンの「データ」を選択し、「テキストファイル」をクリックします。

3.

編集したい CSV ファイルを選択し「インポート」をクリックします。

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4.

テキストファイルウィザード - 1/3 が開くので、「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し「次へ」をクリックしてください。
取り込み開始行：1
元のファイル：932：日本語（シフト JIS）

5.

テキストファイルウィザード - 2/3 が開くので、区切り文字で「カンマ」を選択肢「次へ」をクリックしてください。

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6.

テキストファイルウィザード - 3/3 が開くのでデータのプレビューで、文字列で読み込みたい列を全て選択し（shift キーを押下しながら選択）、列のデータ形式で「文字列」を選択し「完了」をクリックしてください。

7.

データの取り込み位置を指定して OK をクリックします。

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8.

CSV ファイルの形式に沿ったデータが読み込まれます。

輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社

2-9-1-19

外部ファイル（zip）に保存する
申請情報の CSV ファイルと乗組員・旅客・危険物情報の CSV ファイルを、申請単位に zip ファイルで保存することができます。乗組員・旅客・危険物情報については、入力がある場合のみ CSV ファイルとして zip ファイルに出力されます。
1.

検索結果を表示します。保存したい申請を選択して、【ダウンロード（zip）】ボタンをクリックします。

確認したい申請を選択します。

【ダウンロード（zip）】ボタンをクリックします。

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2.

外部ファイル（zip）の保存先を選択する画面が表示されるので、任意の場所を選択し保存します。
外部ファイルは各申請を作成する際にファイル読込（【アップロード（zip）】ボタン）から使用することができます。

zip ファイルは下記のような構成となっています。CSV ファイルは最大４つで、入力値や業務により CSV ファイル数は異なります。

例）申請情報に乗組員・旅客情・危険物情報が全て存在した場合「WPT_SENPAKU01_20171001000000.zip」
zip ファイルの中身
・WPT_SENPAKU01_20171001000000.csv（申請の外部ファイル）・crew_SENPAKU01_20171001000000.csv（乗組員情報）
・pass_SENPAKU01_20171001000000.csv（旅客情報）・dang_SENPAKU01_20171001000000.csv（危険物情報）

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