「四日市港管理組合経営改善プラン（２０１１～２０１４）」に係る取組について～平成２４年度の取組結果及び平成２５年度の取組目標～
基本項目

経営の質を高める
港湾行財
政運
営

重要改革
項目

具体的取組

向上経
活営
動品の質
推の進

経営品質マインドの浸透と対話の促進

組人
織材のの能
育
力
成
向と
上

人材育成方針に基づく職員の能力開発

危機
管理
ス環
テ境
ムマにネ
基ジ
づメ
くン
取ト
組シ

情報
化の推
進

経営品質簡易アセスメント
結果の効果的な活用

２０１２（平成２４）年度の取組目標

４年間の取組目標○経営品質理解度
平成２２年度 85.3％

２０１２（平成２４）年度の取組結果

２０１３（平成２５）年度の取組目標○経営品質理解度
平成２４年度 90.0％○経営品質理解度
平成２４年度 88.0％○管理職と職員との対話の実施
幹部職員と職員とのフリートーク（各所属年１回以上）〇幹部職員と職員とのフリートークの実施（各所属年１回以上）〇幹部職員と職員とのフリートークの実施〇幹部職員と職員とのフリートークの実施（部長・理事とのフリートークを所属毎に計８回実施）（各所属年１回以上）○ベンチマーキングの実施
各所属においてベンチマーキングを実施○ベンチマーキングの実施（２テーマ）○ベンチマーキングの実施（２テーマ）○ベンチマーキングの実施（２テーマ）○派遣先（県市等）についての検討○「人材育成方針」に基づく、ＯＪＴ活動の推進
・所属毎の取組項目の設定
・アンケート結果のフィードバック○派遣先等（県市等）についての検討○「人材育成方針」に基づく、ＯＪＴ活動の推進（所属毎の取組項目の設定、ＯＪＴ研修の実施）○四日市港管理組合人材育成方針の見直しの検討○県市等への派遣の検討○職員満足度
平成２４年度○職員満足度
平成24年度○職員の満足度
平成25年度 70.0％→

平成２６年度

90.0％○「人材育成方針」に基づく、ＯＪＴ活動の推進○「人材育成方針」に基づく、ＯＪＴ活動の推進
ＯＪＴアンケート結果のフィードバックと取組項目の設定（所属毎の取組項目の設定）○プロパー職員の県市等への派遣
平成２６年度までに２人派遣○経営品質理解度
平成２５年度 90.０％

組織の能力向上○職員満足度
平成２２年度

未然防止策の徹底と想定されるリスクの把握○未然防止策の徹底と想定されるリスクの把握
リスク把握の実施○訓練等によるリスクの把握○訓練等によるリスクの把握○訓練等によるリスクの把握

危機発生時の対応強化○危機発生時の対応強化
訓練計画に基づいた訓練の実施○訓練計画に基づいた訓練の実施○訓練計画に基づいた訓練の実施○訓練計画に基づいた訓練の実施

環境配慮の徹底○環境配慮の徹底
職員全員研修の開催回数○職員全員研修の開催 年１回（環境推進員研修、一般職員研修の開催）○職員全員研修の開催 年1回（環境推進員研修、一般職員研修の開催）○職員全員研修の開催 年1回（環境推進員研修、一般職員研修の開催）

環境マネジメントシステムを活用した継続的な改善○環境マネジメントシステムを活用した継続的な改善外部審査における指摘に対する改善率100％○環境マネジメントシステムを活用した継続的な改善
平成2３年度維持審査の指摘に対する改善率100％○平成23年度維持審査の指摘（3件）に対する改善率100％○環境マネジメントシステムを活用した継続的な改善
平成24年度維持審査の指摘に対する改善率
100％

ITシステムの再構築○港湾情報システムについて、改修方針を定め、改修項目○ＩＴシステムの再構築○港湾情報システム及び財務会計システムの基本方針を定め 案を抽出しました。
○港湾情報システム及び財務会計システムの改修規模の算定
情報化基本方針を定め、システムの設計・開発に着手しま ます。
○財務会計システムについて、調達に使用する業務仕様書 と、改修項目の決定を行います。
す。
○グループウェア等の更新について検討を実施します。の作成に着手しました。
○グループウェア等の更新について、継続して検討します。
○他システムの基本計画について検討しました。

IT資産管理の適正化○ＩＴ資産管理の適正化
ＩＴ資産台帳を整備し、最新の状態を保つよう維持更新○適正なIT資産管理に必要な職員の意識の向上のため、啓発活動を行います。
○次期環境に向けて、本格的資産管理ツールの導入の適否に向けた検討を実施します。

災害等に備えた早期復旧対策○災害等に備えた早期復旧対策
業務データのバックアップを自動化します。

○重大な災害が生じた場合の復旧手順について、再確認を行 ○障害発生時の対応手順のポイントを記した資料を作成し ○障害発生時の対応手順を適宜時点修正しつつ、職員への周います。
ました。
知に努めます。

62.9％→

平成２６年度

65.0％

年１回

65.0％

169.3％○IT研修において、ソフトウェアライセンス保護について周知しました。
○資産管理手法の検討を行い、IT資産台帳の最新化を実施しました。

○現行のIT資産台帳が最新の状態を保つよう、維持更新を行います。
○適正なIT資産の活用と管理のため、職員のコンプライアンス向上に向けた研修を行います。

「四日市港管理組合経営改善プラン（２０１１～２０１４）」に係る取組について～平成２４年度の取組結果及び平成２５年度の取組目標～
基本項目

開かれた港湾
行財
政運営

重要改革項目

公運正営
での透
推明進
な

具体的取組

２０１３（平成２５）年度の取組目標○情報公開の推進
開示決定等の運用状況の情報公開審査会への情報提供（年１回）○開示決定等の運用状況の情報公開審査会への情報提供（年１回）○開示決定等の運用状況の情報公開審査会への情報提供（年１回）○開示決定等の運用状況の情報公開審査会への情報提供（年１回）

個人情報の保護○個人情報の保護県に準じた個人情報保護制度の改善○県に準じた個人情報保護制度の改善○県に準じた個人情報保護制度の改善○県に準じた個人情報保護制度の改善

入札契約制度の改善○入札契約制度の改善
県に準じた入札契約制度の改善○県に準じた入札契約制度の改善○県に準じた入札契約制度の改善○県に準じた入札契約制度の改善

公共事業の品質確保の促進○建設工事・設計業務における総合評価方式の推進
適用対象工事（業務）実施率
平成２３年度以降 100％

○適用対象工事（業務）実施率
平成２４年度 100％

○適用対象工事（業務）実施率
平成２４年度 75％（6件／8件）○適用対象工事（業務）実施率
平成２５年度 100％

○よりよいコンテンツの制作を進めます。

○ホームページの一部を、住民が港をより身近に感じられるように改良しました。（四日市港かわら版の新設と四日○閲覧者がより四日市港の理解を深められるよう、よりよい市港公園マップの更新等） アクセス件数 ８７，７８３件
コンテンツの制作・改善を進めます。

受益者負担の適正化

効率
的な
港湾
行
財
政運営

２０１２（平成２４）年度の取組結果

情報公開の推進

動、効果 効果的な広報活動の推進
広的聴化 な機
広能報
広聴機能の強化の活
強財
政
運営の不断の見直し２０１２（平成２４）年度の取組目標

４年間の取組目標

業務の見直し組合債の適切な発行○ホームページのアクセス数
平成２２年度 114,000件 → 平成２６年度 119,000件○連携する多様な主体を通じたタイムリーな情報発信○連携する市民活動団体、観光協会など関係する団体や行政〇連携する市民活動団体、観光協会など関係する団体や行連携する市民活動団体、観光協会など関係する団体や行政 機関等を通じた情報の提供○連携する市民活動団体、観光協会など関係する団体や行政政機関等を通じた情報の提供
機関等を通じた情報の提供
港まつり実行委員会、港まちあるき実行委員会等の会議開機関等を通じた情報の提供
みなと講座開催時に、各種イベント催行等の情報提供を催時に情報提供を実施します。
みなと講座等各種会議開催時に情報提供を実施します。
実施しました。（港まつり、初日の出を見る会他 計1４件）○使用料の改定
３年以上経過しているものは改定の検討、著しく受益とコストのバランスを欠いているものについては、改定を行います。
○業務の見直し事業効果や効率性の観点から、管理組合が関与する妥当性や事業の実施方法等について精査します。
〇厳しい財政事情のなか、さらなる事業の選択と集中を迫られることから、今後とも、十分協議を重ねながら、適切に予算編成を進めます。
○組合債の適切な発行
組合債発行の抑制に努めるとともに、組合債の発行にあたっては、地方交付税の後年度措置に十分留意します。

長期財政シミュレーションの実施○長期財政シミュレーションの実施
長期財政シミュレーションを実施し、県市負担金や公債費、基金残高の推移を十分に把握します。

公有財産の有効利活用○ポートビル貸事務室の利用率
平成２２年度 70.8％ → 平成２６年度

組
織の見直し四日市港を取り巻く環境変化や新たな課題へ的確に対応する組織体制づくり

定
適員
正管化理の

組織体制や業務の見直しによる定員管理の適正化

現行組織の課題検証を踏まえた、より経営的な組織体制づくり

業務に応じた適正な職員数の配置

82.0％〇関係課と協議を重ね、各事業の優先順位を見極めながら、適切に予算編成を実施しました。
〇厳しい財政事情のなか、事業の選択と集中を図りながら、また、将来負担を見据え、一般会計予算については組織団 今後とも、関係各所と十分協議を重ねながら、適切に予算編体とも十分協議しつつ、適切な組合債の発行を含めた予算 成に努めます。
要求に努めました。

〇ポートビル貸事務室の利用率 64.3％○管理組合のホームページ及び四日市港ニュースにテナント（テナント募集の取組）募集広告を掲載します。
・四日市港ニュースにテナント募集広告を毎回掲載
・管理組合ＨＰに募集広告を掲載○管理組合のホームページ及び四日市港ニュースを活用して、テナント募集広告を掲載します。

○より効率的、効果的な組織体制となるよう、その課題を検証し、見直しを行いました。（平成２４年４月）○より効率的、効果的な組織体制となるよう、その課題を検 ○より効率的、効果的な組織体制となるよう、その課題を検証し、必要に応じて柔軟に見直しを行います。
証し、必要に応じて柔軟に見直しを行います。
・管理職ポストの削減
・防災対策や老朽化対策の強化
・小規模担当の解消○より効率的、効果的な組織体制となるよう、その課題を検証し、必要に応じて柔軟に見直しを行います。

○国や県市による制度の見直し等を踏まえ、引き続き、定員 ○国や県市による制度の見直し等を踏まえ、引き続き、定員○国や県市による制度の見直し等を踏まえ、引き続き、定員○組織の見直しに伴い、業務の見直しや平準化等を進め、管理の適正化により、簡素で効率的・効果的な組織運営を進 管理の適正化により、簡素で効率的・効果的な組織運営を進
管理の適正化により、簡素で効率的・効果的な組織運営を進
職員配置の適正化に努めました。
めます。
めます。
めます。

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