電子投稿・査読システムについて
Ｂ部門

部門誌編修委員会［アクション］
［メール］

［作業］

1. まえがき（１）個人情報登録（編修長，主査，幹事，査読者，投稿者）
投稿者に登録確認通知（２）投稿者が論文投稿

Ｂ部門（電力・エネルギー部門）では，2008 年 1 月から電子投稿・査読システムを導入するため現在準備を行っており，以下にその内容をご紹介します。
すでに，A 部門および D 部門ではこのシステムの運用が始まっています。電気学会ではこのシステムをベースに各部門の意見を取り入れて改良等を行ったものを導入します。ただし，実際の運用は各部門の特徴を生かして運用されることになります。
このシステムの導入により，投稿者にとっては郵送時間の短縮，学会経由の事務作業の一部削減などによる論文投稿から掲載までの時間短縮，およびリアルタイムでの査読状況の確認など，いくつかのメリットが享受できます。

（３）学会事務局が論文等受取・受付番号割当

・学会事務局に投稿通知
・投稿者に投稿完了通知
投稿者と編集長に受付通知（４）編集長が主査を割当
主査に通知（５）主査が論文幹事を割当（６）論文幹事が査読者を割当

論文幹事に通知
査読者に査読依頼通知（７）査読者が査読結果を登録，照会事項等を添付
論文幹事に通知（８）論文幹事が査読結果を確認・登録
主査に通知（９）主査が査読結果を確認・登録（10）投稿者が再投稿投稿者に条件付掲載，照会後判定または編集長に掲載，返送を通知（11）編修長が掲載／返送を登録

電子
投稿
・
査読
シス
テ
ム

学会事務局に通知（12）学会事務局が掲載／返送手続き

電子投稿・査読システムの導入に際しては，投稿者の図１

方には，投稿時に論文の内容に合致する領域の選択が必要

著者に掲載または返送を通知

電子投稿・査読システムの基本的な流れになります。これは，投稿される論文に対して迅速かつ適の負荷および過去１年間の累計査読本数をシステム上で確切な論文査読者を選ぶためのものです。

認しながら決定することになります。選ばれた査読者は査読に着手します。査読が終わると，（7）で査読者から論文２. 電子投稿・査読システムの流れ幹事，（7）で論文幹事から主査へとそれぞれメールが送信
電子投稿・査読システムでは，紙や郵送で行っている投され，（9）で主査が査読結果を確認します。ここで，(10)稿・査読に関する一連の作業と手続きを，電子投稿・査読の修正などが必要で再投稿する場合は（5）に戻り，そうでシステムのサーバーを介して行います。これにともない，なければ，(11)で編修長は掲載／返送を決定し，登録します。

論文原稿や論文投稿票の提出は，郵送による提出からサー(12)で電気学会事務局が最終結果を登録後，著者には編修会バー上へのアップロードに置き換わります。投稿の受付確

議議長名で論文掲載号が通知されます。
以上，一連の流れは基本的には現在の査読方法と同じで認，査読依頼，査読終了などの一連の連絡は電子メールです。ただし，投稿論文や投稿票の提出が郵送からサーバー送信されることになります。

入力になり，必要な連絡が郵便から電子メールに置き換わ

図１に，電子投稿・査読システムを使った投稿および査ります。

読の基本的な流れを示します。（1）では編修長，論文委員会の主査および幹事，査読者，投稿者の方は，個人情報を３. 電子投稿・査読システムを利用した投稿方法登録します（詳細は３章）。特に査読者の方には，専門領域を選択していただくことが必要になります。（2）で著者が論文を投稿すると電気学会事務局に投稿のメールが送られ，はじめて電子投稿する場合の基本的な操作方法について（3）で事務局は論文番号を発行し，著者と編修長に論文番説明します。電子投稿・査読システムを使った投稿の流れ号と投稿受付の完了が通知されます。図１には表示されては，①電子投稿･査読システムへのアクセス，②投稿者の個いませんが，編修長のもとに編修長補佐が実務を担当しま人情報の登録とログインＩＤの取得，③論文の電子投稿，す。（4）で編修長が投稿論文に記載された希望分野（B1：④投稿者自身での査読情報の確認，⑤再査読時の再投稿と電力システム，B2：エネルギー変換・輸送）を参考にして，なります。

B1 主査/B2 主査から担当主査を選定します。（5）で担当主①の電子投稿・査読システムへのアクセスは，電気学会

査は専門領域の細目により論文幹事を，（6）で論文幹事はホームページ（www.iee.or.jp）にアクセスし，Ｂ部門の『[B]査読者を選び，それぞれが決まるたびに関係者に情報が送電力・エネルギー』をクリックすると，電子査読・投稿シ信されます。なお，論文幹事が査読者を割り当てる際には，ステムへのリンク先が表示されますので，ここから電子査投稿された論文の領域および査読者の専門領域を考慮する読・投稿システムへのログイン画面にアクセスしてくださとともに，一部の査読者に集中しないよう現在の各査読者い。また，この画面から投稿要領，査読状況確認および再電学論Ｂ，127 巻 11 号，2007 年

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必須項目
名前

勤務先

図２

ログイン画面

電話番号
提出要領のマニュアルを見ることができますので，活用しE-mailてください。
②の投稿者の個人情報の登録とログイン ID の取得では，図２のログイン画面から「初めて利用される方はこちら」

図３

個人情報の登録画面の右側にある『ID 取得』のボタンをクリックします。すると，図３に示す画面が表示されますので，「お名前」，「勤務先」,「電話番号」および「e-mail アドレス」は必須項目となっていますので，必ず入力し，その後『確認』をクリックすると内容確認の画面が表示されますので，内容に問題がなければ『登録』をクリックしてください。「登録が完了しました」というメッセージが表示され，ID 番号とパスワードが表示されます。また，個人登録者には，タイトルが“Database information notification of IEEJ Paper Management System” のメールが送られ，この中に個人 ID とパスワードが記載されています。この個人 ID とパスワードは次回以降も有効ですので，大切に保管してください。
③の論文の電子投稿では，個人情報を登録して取得した
個人 ID とパスワードを図２のログイン画面で入力し，『認証』ボタンをクリックします。これで，電子投稿･査読システムにログインでき，図４の Top Menu の画面が表示されますので，必要に応じて，「論文の投稿」，「資料の投稿」または「レターの投稿」の『選択』ボタンをクリックします。

図４

Top Menu 画面

以下では，論文投稿の例で説明します。図５の論文投稿のフォーマットに必要事項を記入し投稿論文などのアップする項目をチェックして，選択してください。最後に『確ロードを行います。著者１は投稿者の個人 ID が自動的に入認』ボタンをクリックすると，論文投稿内容の確認が出来力されます。電子投稿・査読システムを介して，査読状況ますので，間違いがなければ『登録』ボタンをクリックしなどをメールで送受信したい著者番号をプルダウンメニュます。論文投稿後，メールにて論文登録番号が送付されまーから選択し，論文タイトルを入力します。次に，『参照…』す。

ボタンをクリックして，ローカルの計算機にある投稿論文，④の投稿者自身での査読情報の確認では，本システムの論文等投稿票，論文要旨および Extended Summary の pdf導入により，投稿者は図４の Top Menu の「既投稿論文に関形式にしたファイルを選択して，アップロードします。こする著者への情報」の『選択』ボタンをクリックすると，れらの 4 つは電子投稿のためには必須です。著作権譲渡書

投稿論文の査読進捗状況をオンラインで確認することがでは必要に応じて，アップロードするか，郵送してください。

きます。

更に，一般論文か該当する特集論文をプルダウンメニュー⑤の再査読時の再投稿は，主査が査読結果を条件付掲載，から選択します。投稿する論文内容に合致する領域に該当照会後判定とした場合に，投稿者に判定結果がメールで送信

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IEEJ Trans. PE, Vol. 127, No.11, 2007

図５

論文投稿画面されます。システムにログインして，照会事項などの査読せん。しかし，学界の重要なミッションである論文投稿か結果を確認します。その後，修正した投稿論文，論文要旨，ら掲載までの時間短縮を目指すものであり，投稿者にとっExtended Summary を再度アップロードするほかに，照会事ては投稿した論文の査読状況をリアルタイムで確認できる項に対する回答文もアップロードします。また，論文内容効果があります。
2008 年 1 月以降の電子投稿・査読システムの導入にご協に合致する領域も再度選択していただくことになります。

４. まとめ力をお願いします。

電子査読・投稿システムは，基本的には現在の投稿論文，部門編修委員会電子投稿・査読システム担当まで，お問いご不明な点がございましたら，下記の電力・エネルギー
査読書類を郵送で授受する方法からサーバーと電子メール合わせください。

を用いる方式に置き換えるツールです。論文投稿者には，

澤 敏之 E-mail：toshiyuki.sawa.zu@hitachi.com

慣れないことに伴う投稿作業の煩雑さが増加するかもしれま

羽馬洋之 E-mail：Hama.Hiroyuki@bk.MitsubishiElectric.co.jp

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