目録情報の基準．雑誌編

第1章「目録情報の基準」とレコードの特性

CAT2020 運用開始以降は、レコード ⇒ データ
ファイル ⇒ データセットと読み替えてください。

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1

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第1章1項「目録情報の基準」とレコードの特性「目録情報の基準」が必要なわけ
図書館の目録は、原則として目録規則に従って作成されています。
ただし、目録規則には各図書館の事情に合わせて、作成方法を選択できる条項があります。
複数の図書館で総合目録を構築する場合は、その作成方法を
1 つに定めておかなくてはなりません。
また、データベースに入力する
際に、目録規則だけでは足りない事項もあります。

目録規則に従ったとしても、それぞれが異なる解釈で書誌データを作成すると、同一の資料
に関する書誌が多数できてしまいます。
1 つの資料に対して複数の書誌が存在すると、利用者が的確に、そしてもれなく検索することが困難となります。
このようなデータベースは、信頼性が低いものとなってしまいます。

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2

目録情報の基準．雑誌編

第1章「目録情報の基準」とレコードの特性
NACSIS-CAT は、総合目録データ
ベースを、全国の参加館が「オンラインによる共同分担入力方式」で効率よく作り上げていくシステムです。
そのためには、全ての担当者が共通の理解に立って目録作成を行うことが重要です。
書誌レコードの記述の方法が担当者によって違うと大変利用しにくくなります。
「利用者が求める資料を、より早く、より正確に探しだす」という目録の役割を果たすことができません。

目録規則の任意規定や別法の採否の部分を一定のやり方に標準化するとともに、目録規則
だけでは足りない規則をまとめたものが「目録情報の基準」
です。
「目録情報の基準」では、総合目録データベースの考え方や原則を示しています。
具体的には、レコード作成の原則や、ヨミの付与規則などがあ
ります。
これらは、
「日本目録規則」など
では定められていない事項で、
NACSIS-CAT の独自規定となっているのです。
「目録情報の基準」は丸暗記の必要はありませんが、概略を理解して、必要となった時に確認しましょう。

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第1章2項「目録情報の基準」とレコードの特性
目録規則と「目録情報の基準」の関係「目録情報の基準」は、目録規則を補完する役割をもつ、
NACSIS-CAT 独自の規則です。
この「目録情報の基準」の原則に従って、データを記述する時の具体的な事例を示したのが「コーディングマニュアル」です。
記述する時に「コーディングマ
ニュアル」を参照することで、的確なデータ作成を行うことができるのです。
図書館目録の大原則である目
録規則、総合目録データベースを構築するための補完的規則としての「目録情報の基準」、データの具体的記述方法を解説した「コーディングマニュア
ル」、これらの 3 つの役割を理解し、適宜参照できるようにしておきましょう。

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第1章1項「目録情報の基準」とレコードの特性
共有データと固有データ
共有レコードは、全ての参加館が共有するレコードで、書誌レ
コード、典拠レコード、タイト
ル変遷レコードなどがあります。
書誌レコードは、資料についての書誌情報を記録するためのレコードで、1 つの資料について 1 つだけ作成し、全ての参加
館で共有します。
典拠レコードやタイトル変遷
レコードも共有の情報として使用します。
一方、所蔵レコードは各参加館の固有のレコードです。
共有レコードの場合は、登録、修正などに関して注意しなけ
ればならないところがあります。順に見ていきましょう。

2項

共有データと固有データの扱い方
共有レコードである書誌レコード、典拠レコードを登録しようとする時には、まず該当するレコードが総合目録データベースに既に存在しているかど
うかを、確認する必要があります。
その結果、該当するレコードが存在しない場合は、新たにレコードを作成します。

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第1章「目録情報の基準」とレコードの特性
登録しようとする資料のレコードが既に存在する場合には、
必ずそのレコードを利用します。新たに別のレコードを作成
してはいけません。これが、重複登録不可の意味です。
既に存在するレコードに対して情報の追加などが必要な場
合には、修正指針に基づいて修正することができます。

しかし、レコードそのものを削除することはできません。
間違えて登録したものを削除したい場合は「削除予定レコー
ド」という内容に修正しておきます。
なお、タイトル変遷レコード
は、作成、修正、削除のいずれも、国立情報学研究所だけが行います。

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第1章「目録情報の基準」とレコードの特性
各参加館固有のデータには所蔵レコードがあります。
各館独自の所蔵情報がそれぞれ登録されるので、各館の所蔵状況に応じて、登録・修正・削除が随時可能です。
所蔵レコードは、登録するとその時点で書誌レコードにリンクされ、削除すると同時にリンクが解除されます。

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第2章

書誌レコードについて

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第2章
1項

書誌レコードについて
図書と雑誌目録の作成にあたっては、図書と雑誌で違うところがあります。
総合目録データベースでは書誌レコードを納めるためのファイルは、「図書」「雑誌」2 つに分かれています。
この教材では、雑誌の「目録情報の基準」について学習していきます。まず、図書と雑誌の定義を明確にしておきましょう。

雑誌とは【終期を予定せず逐次的に刊行され、かつ個々の資料を識別・順序づけする番号がある資料】と定義されています。
印刷物あるいは CD-ROM といった資料の種別に関わらず、この条件に当てはまるものを「雑誌」として登録し、これに当てはまらない資料を「図書」として登録します。
ただし、「図書」「雑誌」の区別がしに
くい、どちらとも判断できるような資料については両方のファイルに登録することが望ましいでしょう。
どちらのファイルを検索しても見つかるようにすれば、利用者にとって便利だからです。登録する人が迷うケー
スでは、検索する人も、どちらを検索するか決めにくいですね。
それでは、総合目録データベースの中心的データでもある、書誌レコー
ドについて学習を進めていきましょう。

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第2章
2項

書誌レコードについて
和資料と洋資料の扱い
資料には一般的に和資料、洋資料という区分がありますが、総合目録データ
ベースの中では、和洋どちらとも、雑誌書誌レコードとして同じファイル
内で管理しています。
違いは、NACSIS-CAT にデータを記述する際に準拠する目録規則が異なることです。それぞれに対応する目録規則の内容をよく理解しておくことが必要です。
また、和資料と洋資料では、流用入力に用いるために用意された参照ファ
イルが異なります。
和資料の範囲は「日本語、中国語、韓国・朝鮮語資料」で、それ以外を洋資料としています。基本的にタイトルの言語で判断しますが、不適切な場合は本文の言語によります。

3項

準拠する目録規則
和資料に関しては、「日本目録規則」
NCR に準拠します。
洋資料が準拠する目録規則は、「英米目録規則」AACR です。
これらはまた、「コーディングマニュ
アル」に詳しく書かれています。
記述の精粗については第 2 レベルとします。

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第2章
4項

書誌レコードについて
データベース内の書誌レコード例
それでは、書誌レコードの実例を見ていきましょう。
雑誌自体が持っている情報とは、表紙、標題紙、奥付、背などに書かれた情報です。
それら情報の書かれている場所を「情報源」と呼びます。情報源にはその内容によって優先順位があり、それらは目録規則で決められています。
例えば、画面のような表紙の場合、
WebUIP 上で書誌レコードはこのように表示されます。
表示の方法、形式については使っている図書館システムによって異なります。いずれも、データベース内の情報を基に表示しています。
データベース内のデータ要素は、このようになっています。
この表の下線を引いたデータ要素は、
検索用インデクスです。
赤い枠で囲った部分は、通常画面には現れませんが、データベース内で機械的に切り出され、検索のために用意されます。
赤○印は、漢字統合インデクスによって正規化された部分です。表示される漢字と違って、糸偏の「編」が竹冠の「篇」に変わっています。
漢字以外にも、「リンギョウ」というヨミから正規化した「リンギヨウ」という検索用インデクスが生成されています。同様に、「ケンキュウ」は「ケンキユウ」に、「シケンジョウ」は「シケンジヨウ」に正規化されます。
では、雑誌の情報、画面表示との関係を見てみましょう。

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第2章

書誌レコードについて
資料の情報がデータベース内でどのように保持されているか確認しましょう。
NACSIS-CAT では、書誌レコードの項
目をフィールドと呼びます。
NACSIS-CAT の登録画面では、資料の情報を各フィールドに入力します。
例えば、表紙の「タイトル及び責任表示」は、TR フィールド、 WebUIP の場
合はそのなかの TRD フィールドに入力します。
入力された TRD フィールドの情報から、データベースに登録される際、区
切 り 記 号 に よ っ て TITLEKEY や
AUTHKEY、FTITLEKEY が切り出されます。
また、WebUIP で「タイトルのヨミ」を入力する TRR フィールドからも同様に切り出されます。これらは、検索用
インデクスとして利用されます。

このように保持されているデータベース内のデータを WebUIP 詳細表示画
面で表示させると、このようになります。
データベース内の TRD、TRR の 2 つのフィールドのデータは、WebUIP 詳細
表示画面上では 1 つの TR フィールド内に区切り記号を挟み、連結して表示されます。

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第2章

書誌レコードについて同様に出版事項も見てみましょう。この例では、表紙、奥付に出版者、出版年などが書かれています。
WebUIP 詳細表示画面では PUB フィー
ルドに入っている出版地、出版者、出版年は、データベースの中では PUBP、
PUBL、 PUBDT のデータ要素に分かれ、
PUBPKEY、 PUBLKEY が切り出されています。
例えば、出版者で検索する場合は、この PUBLKEY のデータが照合されることになります。

著者名で検索をする場合、AUTHKEY がインデクスのデータですが、AUTHKEY
は TR フィールドから切り出されるだけでなく、AL フィールドのデータ要
素 AHDNG、 AHDNGR からも作成されます。
これによって、著者名のヨミからも検索が可能となります。

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第2章
5項

書誌レコードについて
データ記述時のルール
このように、WebUIP 登録画面で入力された情報は、データベース内で検索用インデクスとして機械的に切り出され、正確な検索結果を得るために役立っています。
よって、データ登録時に入力する区切
り記号を誤った場合には、検索用イン
デクスが正確に切り出されないのです。
図書館システムの仕様によって、デー
タ入力の方法は異なりますが、区切り記号については、
基本的に NACSIS-CAT
は ISBD（国際標準書誌記述）に準じています。
この区切り記号の使い方を示したのが「記述文法」です。
それでは、「記述文法」について、詳しく学習していきましょう。
データ記述文法の見方を説明しましょう。
記述文法は、基本的にはこれら 3 つ、A、B、C 及び D の組み合わせで表されます。
これら 3 つを連続して記述した場合
を例として具体的に説明しましょう。
記述は、線に沿って左端から右に進めます。丸い記号はデータ要素及び区切り記号を表します。
まず、A は必ず通りますので、A を記述します。
A を記述した後、上の曲線を通って、A を繰り返すことができます。
更に右に進み、B は通ることもできま
すが、記述しないで先に進むこともできます。
C は A と同じく、必ず記述しますが、繰り返す場合は、C と C の間に、区切
り記号 D を記述する必要があります。

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第2章

書誌レコードについて
例えば出版事項の記述文法で、複数の出版地がある場合、どのように記述す
るか見てみましょう。
出版事項には、出版地、出版者、出版年などがあります。
出版地は必ず記述します。出版地を通った所で道が 2 つに分かれ、もし、2つ目の出版地を記述する場合は、△;△を挟んで繰り返します。
出版者も必ず記述しますが、その前に△:△を入れます。
出版年は△,△を置いて記述します。
出版年は記述できない場合、回避することもできます。

他のフィールドのデータ記述文法も、「コーディングマニュアル」に書かれています。
基本的に国際標準である ISBD に準拠
しています。
ISBD と異なるのは、ここに挙げた 3 カ所の△の使い方に関してです。
1)TR において責任表示のみが並列する場合、並列責任表示の前は△=△/△とします。
2)個々のタイトルの著者が異なり、総合タイトルがない場合、タイトルの繰り返しの前の区切り記号は「.」だけ
でなく、△.△です。
3) 出版者と出版年の区切りは「,」 だ
けでなく△,△とします。

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第2章
6項

書誌レコードについてフィールドの分類
それでは、雑誌書誌レコードに含まれる項目を順に見ていきましょう。
雑誌書誌レコードのフィールドは、5種類のブロックに分けることができます。
ID&コードブロック、記述ブロック、
変遷ブロック、リンクブロック、主題
ブロックです。
フィールド名の表記方法やレイアウ
トは、図書館システムによって異なります。ここにあげるのは、CATP 上での定義です。

「ID&コードブロック」はこの表に示したフィールドです。
ある書誌レコードを他の書誌レコー
ドと区別する、つまり、一意に識別するための書誌レコード ID や、レコー
ド作成や更新についての日付などは機械的に付与されます。
GMD、SMD といった資料種別コード、刊
年 YEAR、出版国コード CNTRY、本タイ
トルの言語コード TTLL、本文の言語
コード TXTL、刊行頻度など雑誌特有のコード類、ISSN、CODEN などの標準番号を収録しています。
コード類は原則として、USMARC フォーマットのコード体系に準拠しています。
言語コードなどのコード表は「コーディングマニュアル」の付録 1 に記載されています。

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第2章

書誌レコードについて
記述ブロックには、書誌的記述に関する情報を収録しています。
具体的には、タイトル及び責任表示を入れる TR フィールド、版 ED、巻次・年月次 VLYR、出版事項 PUB、注記 NOTEなどがあります。
なお、 ( )付きのフィールドはグルー
プフィールドであり、さらに複数のフィールドで構成するものとなっています。
例えば TR は、タイトル及び責任表示の表記形 TRD と、そのヨミ TRR からなっています。

変遷ブロックは、一連のタイトル変遷を管理する変遷ファミリーID が入る
FID と、変遷前後の書誌情報を記録される変遷注記 BHNT です。
参加館の報告に基づいて、国立情報学研究所のみが記録します。
リンクブロックには、他のレコードとのリンク付けに関する情報を収録しています。
著者名典拠レコードとのリンクを形成する著者名リンク AL をここに収録
します。
ただし、リンク形成を行わない場合、AL は、著者の統一標目形を記録するために使用します。

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第2章

書誌レコードについて
主題ブロックには、主題を統制された言葉で表す件名 SH が入ります。
どの件名標目表によるものかを種類
コードと共に、ここに記述します。

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第2章
1項

書誌レコードについて基本の考え方
ここでは、どのような単位で雑誌書誌
レコードを作成するかについて説明します。
「同じタイトルの下NACSIS-CAT では、に、終期を予定せず、逐次的に、番号付けをもって刊行される資料」を「雑誌」と呼んでいます。
図書資料の場合、基本的に 1 冊ごとに１つの書誌レコードを作成しますが、雑誌の場合はどうでしょうか。
たとえば、「NII Journal」という雑誌の No.1 と No.2 がある場合、それぞれ別の書誌レコードを作成するのでしょうか？そうではありません。

同じタイトルの下に刊行されている、初号から終号または最新号までの継続して刊行される雑誌全体を、１つの書誌レコード単位とします。これを逐次刊行物書誌単位といいます。詳しく
見ていきましょう。

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第2章

書誌レコードについて“終期を予定せず逐次的に刊行される”性質を持つ雑誌書誌レコードでは、原則として、その雑誌全体を、１
つのレコード単位とします。
しかし、刊行途中でタイトルが変わったら、どうでしょう？また、内容が同じであれば、資料の形態が違っていても同じ書誌になるのでしょうか。
現実にはいろいろなケースがあり、このような場合には別の書誌レコードを作成するということが決められています。
それぞれの具体的な内容を学習していきましょう。

雑誌は継続刊行されている途中で、タイトルが変わる場合があります。このことを、タイトル変遷といいます。
タイトル変遷したかどうかを判断す
る上でのポイントとなるのが、「軽微な変化」か「重要な変化」かです。
軽微な変化と判断される場合は、タイ
トル変遷とはなりません。重要な変化の場合は、タイトル変遷となります。
これらの判断基準や、迷った時の考え方などについては、コーディングマニ
ュアルに詳しく決められていますので、参照してください。

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目録情報の基準．雑誌編

第2章

書誌レコードについて
NACSIS-CAT では、個別記入方式といって、タイトルが変更になった時点
で、新たに別の書誌レコードを作成します。
例えば、「ドクメンテーション研究」という雑誌があります。刊行途中でタイトルが「情報の科学と技術」に変更になりました。この場合、タイトルが変わった時点で、「ドクメンテーショ
ン研究」は終期を迎え、新たに「情報の科学と技術」という別の雑誌が始まったことになり、変更前と後で、それぞれ１つの書誌レコードを作成します。
合わせて 1 つの書誌レコードに変遷
前後の書誌情報を記録する方法はとりません。

１つのタイトルが、いくつかの部編に分かれて出版される場合、タイトル変遷は、従属タイトルも含めて考えます。
例えば、「埼玉大学紀要. 人文・社会科学篇」という雑誌が人文科学篇と社会科学篇に分かれた場合も、タイトル変遷と判断し、それぞれの書誌レコー
ドを作成します。
これらタイトル変遷については、２項で説明します。

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目録情報の基準．雑誌編

第2章

書誌レコードについて
雑誌には、年報、紀要、研究報告、会報といったタイトルのものがあります。
これら、出版物の種類または刊行頻度を表す語のみで構成されているタイ
トルを、「総称的タイトル」と呼びます。
総称的タイトルには、このようなものがあります。
これらの総称的タイトルの場合、タイトルだけでは他の資料との区別が困難なため、編者などの責任表示とあわせて、資料を特定することが必要です。
このように、総称的タイトルの場合
は、責任表示が非常に重要です。

よって、総称的タイトルの場合だけ
は，責任表示までみてタイトル変遷を判断します。
例えば、金属材料技術研究所が刊行する研究報告集があります。途中で改組・改称により、文部科学省金属材料技術研究所となりました。「研究報告集」というタイトル自体に変更はありませんが、責任表示である機関名が変わったため、改称前後それぞれで別書誌レコードを作成します。
一般的に責任表示が変わっただけではタイトル変遷とは扱いませんが、総称的タイトルの場合においては、責任表示までを見てタイトル変遷を判断します。

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第2章

書誌レコードについて
CD-ROM、マイクロフィルムなどは、記録された媒体が何かを書誌レコードの GMD, SMD という資料種別フィール
ドに記録しますが、この資料種別が異なれば別書誌レコードを作成します。
例えば、印刷物の雑誌と同じものが、
CD-ROM でも存在するときは、それぞれ別の書誌レコードを作成します。

雑誌の場合、図書のように内容を改訂
して新たな版として出版するようなことはまれですが、地域・言語によって版が異なるものがあります。
例えば、「Time」にはアメリカで発行さ れ た も の の 他 に Asia 版 . 、Australia 版といった各地の版があります。この場合は、それぞれの版表示
ごとに別の書誌レコードを作成します。
新聞も逐次刊行物の一種であり、地方版はそれぞれ別の書誌レコードとなります。

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第2章

書誌レコードについて
原本とその複製資料についても、別の書誌レコードを作成します。
例えば、復刻版として新たに出版された場合などです。内容は同じかもしれませんが、原本を確認したいというような より専門的な利用者のニーズにもこたえなければならないからです。

別冊等で、本誌と別の巻号付けがされているものは、本誌とは別の書誌レコードを作成します。
雑誌は一連の番号付けで 1 冊ごとの資料を特定しますので、付録・補遺資料であっても、巻号の付け方が違っていると、所蔵情報を適切に管理することができません。
この例では、装丁は同じですが、本誌と別冊とで、巻号の付け方が違います
ので、それぞれ別の書誌レコードを作成します。

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目録情報の基準．雑誌編

第2章

書誌レコードについて同時期に並行して異なる出版者から出版される場合も別書誌レコードを作成します。
例えば、官庁刊行物等で、無料で配布されるものと、市販されるものと、並行して出版される場合がありますが、それぞれに別書誌レコードを作成し、版表示 ED に、[公文書版]、[市販本版]と補記することで両者を区別します。
雑誌書誌レコードでは、刊行途中で出
版者が変わった場合には別書誌とはなりませんが、この例では、最初から複数の出版者から刊行されています
ので、それぞれが書誌作成単位となります。

復刻された雑誌は、原誌の単位で書誌レコードを作成します。
例えば「児童 復刻版」というタイト
ルで出版された資料があり、この中に、「兒童」がタイトル変遷した後の「子供の研究」「兒童」「愛兒」などという雑誌の復刻も含まれていました。
この場合には、それぞれが１つの書誌単位となります。
また、製本した形で購入した雑誌の中に、いくつかの雑誌が合冊されている場合にも、収録されている各逐次刊行
物それぞれの書誌レコードを作成します。
以上、雑誌ファイルで、別の書誌レコードを作成する 8 つのケースについて、見てきました。
次に、タイトル変遷について、詳しく説明します。

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第2章
2項

書誌レコードについて
タイトル変遷
前項で学習したとおり、刊行途中で本タイトルや従属タイトルが変更になることを、タイトル変遷と呼びます。
NACSIS-CAT で採用する個別記入方式
では、タイトル変遷があった場合は、そのタイトル変遷の前と後とで、個々に書誌レコードを作成します。
個別記入方式には、タイトル単位で書誌レコードを管理することができ、資料の同定がより確実に行えるという利点がありますが、タイトル変遷が多ければ多いほど書誌レコードが増え、変遷全体におけるそれぞれの書誌レ
コードの関係がわかりにくくなってしまいます。

そのため、NACSIS-CAT では、一連のタイトル変遷の流れを「変遷ファミリー」という概念でとりまとめて管理しています。
具体的には、変遷ファミリーごとに１
つのタイトル変遷レコードが作成され、変遷ファミリーID（FID）がふられます。

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第2章

書誌レコードについて
そして、タイトル変更や合併・分離など変遷のある逐次刊行物の相関関係
を、一目で理解できるよう工夫された図が「タイトル変遷マップ」です。
「タイトル変遷図」ともいいます。
タイトル変遷マップでは、関係する書
誌レコードとそれぞれの変遷の種類とを図で表現しています。
変遷マップは、変遷マップレコードを基に各クライアントで作成することになっていますので、クライアントごとに図のイメージは異なります。これは WebUIP での変遷マップの例です。
この変遷マップにより、ある雑誌が以前どのような名前で呼ばれていたか、関連する雑誌にはどのようなものがあるかなど、簡単に調べることができるようになっています。
変遷の種類には、３つあります。
「継続」関係とは、タイトルが変更、または合併・吸収して、もとのタイト
ルはなくなる場合をいいます。
「吸収」とは変更後も、どちらかのタイトルが残るケースです。A 誌が B 誌に吸収された場合、吸収後は B 誌のみが残ります。
「派生」は、A 誌から B 誌が生じることです。A 誌から B 誌が「派生」したという場合には、A, B 両方が、派生後にも存続していることを意味します。
変遷の種類は、WebUIP では矢印の色で区別していますが、矢印の形で区別する場合もあり、クライアントごとに様々です。

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第2章

書誌レコードについて
変遷マップの情報は、変遷マップに含まれるそれぞれの書誌レコードの FIDと BHNT に記録されます。
FID には、その書誌レコードが属する変遷マップレコード ID が記録されます。
変遷注記 BHNT には、前誌または後誌のタイトル及び責任表示、書誌レコー
ド ID とが記録されます。
これにより、タイトル変遷マップと書誌レコード間、変遷前後の書誌レコー
ド間とが相互にリンク付けられ、参照が可能になっています。
これらのフィールドは、参加館の報告に基づき、国立情報学研究所が設定します。

3項

基準とする号

次に、雑誌書誌レコードの記述の原則について説明します。
1 項で学習したとおり、雑誌の書誌単位は、「継続して刊行される雑誌全体」
です。
1 つの書誌レコードの中には、その雑誌の複数冊の情報が含まれ、刊行途中に様々な変更が生じることもあります。記述の基にする号が異なると、書誌レコードの内容が変わってくるおそれがあります。
そのため、雑誌では、書誌レコード作
成に際して「基準とする号」を決めてあります。
「初号主義」を採用
NACSIS-CAT では、しています。「初号主義」とは、その雑誌の最初に刊行された号をもとに、書誌記述をおこなう考え方です。
初号以降の変更は NOTE フィールドに注記します。

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第2章

書誌レコードについて
しかし、初号がある場合ばかりとは限りません。もし初号が手元にない場合には、最も古い号に基づいて記述を行います。
そして、何号に基づいて書誌レコードを作成したかを、必ず NOTE フィールドに注記します。
また、記述の根拠号が所蔵最古号の場
合は、巻次・年月次 VLYR や、出版開始年を記入することはできません。

初号主義では、情報源の優先順位は、初号に近いほど高いと考えます。
したがって、もし既存の書誌レコードが元にしている号より古い号を入手した場合は、より初号に近い号に基づ
いて、必要な箇所を修正します。
そして、最終的に初号によって、巻次・年月次などの情報も記述できることになります。

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第2章
4項

書誌レコードについて補足（書誌レコード作成・修正、変遷の報告）
雑誌書誌レコードについては、国立情報学研究所でレコード内容の品質管理を行っています。
そのため、新規に書誌レコード作成したときや、書誌修正を行ったときには、国立情報学研究所への報告が必要です。ただしコード類の修正・追加な
どの些細な修正の場合は不要です。
新規作成または修正を行った場合は、入力後の画面コピーと、記述の根拠となった資料の情報源のコピーを NIIに送付してください。

また、タイトルの変遷関係について、何らかの新事実を発見した場合も、タイトル変遷リンクは国立情報学研究所が作成しますので、報告をお願いします。
NII には資料そのものがありませんので、情報源のコピーは、変遷直前・直後の号の表紙、標題紙等と、変遷が的確に分かるような必要箇所もお送りください。
変遷関係の報告の場合は、この他に変遷注記用データシートが必要です。

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第2章

書誌レコードについて

これが、変遷注記用データ

変遷図
各誌を長方形の枠によって示し、番号を付け、変遷関係を図示する。

シートの記入例です。

この例の①から②は継続、②から③、④は分離を示す。
派生

A誌

吸収
A 誌も存在B 誌も存在B誌

変遷ファミリーID
変遷に追加や修正があった場合、
また、複数の変遷ファミリーを１つに統合する場合は、関連するFIDをす
べて記入。

注記欄
変遷注記用データシートを作成した
理由を選択する。

番号、書誌ID、タイトル、巻次・年月次を、判明している範囲で記入する。
・番号は上の変遷図内の指示番号に合わせる。
・タイトル欄には本タイトルタイトル関連情報、責任表示および版表示も必要に応じて記入する。
・巻次年月次は、時間の所蔵ではなく、その雑誌の初号と終号の情報

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第3章

典拠レコードについて

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目録情報の基準．雑誌編

第3章

1項

典拠レコードについて

典拠ファイルの目的と位置付け

典拠ファイルには「著者名典拠ファ
イル」と「統一書名典拠ファイル」の 2 種類があります。
著者名典拠レコードは、著者標目のよりどころとなる情報を納めています。著作を集中し、著者標目を管理するためのものです。
統一書名典拠レコードとは、無著者
名古典や、音楽作品などの統一タイ
トルを管理するためのものです。
統一書名典拠ファイルは図書にのみ関係するファイルですので、ここでは詳しく触れません。
では、「著者名典拠ファイル」の中に作成する「著者名典拠レコード」
について説明することにしましょう。

「著者名典拠レコード」は著者標目の形を統一して管理するためのものです。
さらに、書誌レコードとリンク付けすることで、同一著者による著作を一括して把握することができます。
例えば、国立情報学研究所が編集した刊行物は、記述部分に「国立情報学研究所」となっているものも、
Instituteof「 National
Informatics」となっているものも、「国立情報学研究所」という標目が立てられます。これが「著者標目」
です。
著者名典拠ファイルは、同じ著者の標目形が書誌レコードによって異なる事のないように、品質を管理する役割を持っています。

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目録情報の基準．雑誌編

第3章

2項

典拠レコードについて準拠する目録規則

目録規則にはそれぞれ標目についての章があり、日本目録規則、英米
目録規則共に第 II 部が標目に関する規則となっています。
典拠レコードを作成する際に準拠する目録規則は、その資料本体の書
誌レコードから判断するのではな
く、著作の原版の言語や公用語が日本語、中国語、韓国・朝鮮語の場合
は日本目録規則、そうでない場合は
英米目録規則に準拠します。
著者が個人の場合は、著作の原版で用いられている主な言語によりますし、団体名・会議名の場合は公用語によって判断しますが、いずれも不明の場合は、総合目録データベースにおいて最初に登録された著作の言語によります。

し た が っ て 、“ Progress in
informatics ” の 編 者 “ National
Institute of Informatics”の著者
名典拠レコードの統一標目形は日
本目録規則に基づき、漢字の「国立情報学研究所」となります。
また、「英米目録規則」の編者「米国図書館協会」は、日本語の資料の書誌データであっても著者標目は、
英 米 目 録 規 則 に 基 づ き 、AmericanLibrary“
Association ”となります。
異なる目録規則による標目形を SF
フィールドに参照形としていれる場合は、“＊”を付けて記録します。

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第3章

典拠レコードについて

3項

典拠レコードのデータ内容

4項

典拠レコードの作成単位

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著者名典拠レコードには、このような項目を記述します。
統一標目形 HDNG、個人/団体などの著者の属性コード TYPE、個人の生没年または団体の設立年などを示す DATE、参照形 SF、 SAF、注記 NOTEなどです。
SF フィールドは「から見よ参照形」
を入力するフィールドです。標目に採用しなかった形から参照できるようにしています。
SAF フィールドは、「からも見よ参照形」です。別の典拠レコードも参考にするようにと示しています。
この 2 つのフィールドで、複数の名称がある著者/作品を多面的に検索できるようにしているのです。
それでは、著者名典拠レコードの作
成単位について、詳しく説明することにしましょう。
著者名典拠レコードは、書誌レコー
ドと同様に共有レコードです。
あまり登録する機会は無いかもしれませんが、レコード作成の基本的な知識は正しく使用するために役立ちます。また、修正すべきレコー
ドかどうかを見分けるためにも必要です。
ここでは、著者名典拠レコードの作
成単位について学習しましょう。
著者名典拠レコードは、原則として
1 著者に対して 1 つだけ作成します。
例では日本目録規則に基づいて、「国立情報学研究所」が統一標目形
です。
「NII」などの略称、英語名など別の呼び方は、別のレコードを作成せずに、SF フィールドに記述します。
改組、改称の場合は新たに著者名典拠レコードを作成し、SAF フィールドに記述して、相互に参照します。

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第3章

典拠レコードについて
同名の場合などには、標目に地名などの付記事項を付けることによって他と区別します。
例えば、「Goethe Institut」という団体は世界中にありますが、後に地名を付けることによって区別します。

団体名で内部組織まで含めて記載されていた場合は、内部組織まで含んだ形で１つの著者名典拠レコー
ドを作成します。
例えば、「日本図書館協会目録委員
会 編集」となっている資料の著者
名典拠レコードを作成する場合は、「日本図書館協会」ではなく、「日本図書館協会目録委員会」で作成します。勝手に協会内部組織を省略してはいけません。

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目録情報の基準．雑誌編

第3章

典拠レコードについて
なお、HDNG では「主標目. 副標目」の形にはせず、必要があれば、SF フ
ィールドに記録します。

団体の名称に変更があった場合は、それぞれの名称で著者名典拠レコードを作成します。そして、各レコードの SAF フィールドを使用してリンクさせ、お互いに参照可能にします。
例えば、同一の団体であっても、「学
術情報センター」という名称と、「国
立情報学研究所」という名称でそれぞれ著作がある場合は、相互に参照します。名称の変更以外は別名ごとに著者名典拠レコードを作成してはいけません。

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第3章

典拠レコードについて「著者名典拠レコード」も、書誌レ
コードと同様に、全ての参加館が共有するものです。
すなわち、ある著者に対する著者名
典拠レコードは 1 つだけ存在すればよいのです。
したがって、著者名典拠ファイルの中に該当する著者名典拠レコードが存在しない場合には、新たに作成
しますが、既に存在する場合には、新たに作成せず必ずその著者名典
拠レコードを利用します。
情報の追加などが必要な場合には、著者名典拠レコードを修正することができます。
ただし、著者名典拠レコードそのものを削除することはできません。

5項

著者名典拠レコードからのリンク参照

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著者名典拠レコードからの書誌レ
コードへのリンク参照と著者名による書誌の検索は、両者ともその人の著作にどのようなものがあるかを調べる点で共通していますが、異なる点もあります。
著者名リンク参照では、その人の著者名典拠レコードからのリンク参照なので、他の同姓同名の著者とは区別可能です。
しかし、著者名検索では、同姓同名の人がいる場合、区別できないために一緒にヒットしてしまいます。
また、他の表記形での検索について
は、 著者名リンク参照では、SF フィールド（から見よ参照）、SAF フィールド（からも見よ参照）の使用に
より、様々な名称でも参照可能ですが、著者名検索では書誌レコード中の TR フィールド、AL フィールドなどで表記されたものしか検索対象になりません。

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第3章

典拠レコードについて
以上から著者名典拠レコードからのリンク参照は著者名検索より便利であるように思われます。
ただし、著者名リンク参照から参照できるものは著者名典拠レコードとリンク形成されているものに限られるということに注意してください。
NACSIS-CAT では著者名のリンク形
成は手動で行い、必須ではないために、現時点では網羅的な参照はできない状況になっています。
リンク形成漏れがどれくらいある
かは意識されにくいのですが、リンク参照が不十分ということも総合
目録データベースの品質に関わることです。
可能な限り、リンク形成を行うようにしてください。

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第4章

所蔵レコードについて

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第4章
1項

所蔵レコードについて
所蔵ファイルの構成
所蔵レコードは、所蔵に関する情報を、参加館がそれぞれ記録するためのものです。
参加館の固有のレコードであるため、作成や修正に加えて、削除も各館で行うことができます。
所蔵レコードを削除しても、共有のレコードである書誌
レコードに直接影響を与えることはありません。
所蔵レコードは、作成すると自動的に書誌レコードにリンク付けられ、削除するとリンクも削除されます。

2項

所蔵レコードのデータ項目
所蔵レコードには、資料の配置場所を表す配置コード、請求記号などを記述します。
配置コードはあらかじめ国
立情報学研究所に申請しているものだけを記述することが出来ます。配置コードを設けていない図書館は記述する必要はありません。
請求記号については、各図書館での方針に従って記述します。
雑誌の所蔵レコードには、どの巻号を所蔵しているかを、所 蔵 年 次 HLYR 、 所 蔵 巻 次
HLV、受入継続表示 CONT のフィールドに記述します。

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目録情報の基準．雑誌編

第4章

所蔵レコードについて3項

所蔵レコードの作成単位
所蔵レコードは、1 つの書誌
レコードに対して、各参加館の配置コード 1 つにつき 1 つ
だけ作成できます。
1 つの参加館で、分館や分室というように配置場所に合わせて複数の配置コードを設定している場合は、1 つの書誌レコードに対して配置
コード毎に所蔵レコードを作成することができます。
画面は、参加館「A 大学」に配置コードとして「本館」と「研究室」が存在している場
合、それぞれの所蔵を登録している例です。

4項

雑誌所蔵レコードの記入方式
所蔵レコードの記入方式は、
実際に目録対象資料上の表
示にかかわらず、巻レベル・号レベルの２階層で表現します。
１階層目を「巻レベル」、２階層目を「号レベル」と呼んでいます。
記入の仕方は簡単です。まず、巻レベルの数字を書き、その後、丸括弧に入れて号レ
ベルの数字を記入します。
数字と( )のみで表現する事によって、巻号での絞り込みなどの機械的な処理が可能になっています。

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42目録情報の基準．雑誌編

第4章

所蔵レコードについて
巻レベルか号レベルかは、階層のみで判断します。たとえば、資料に「No. １」とだけ表示されている場合
は、１階層の表現ですから、巻レベルとなります。

２階層の表示と通号がある
場合は、通号は採用せず、２階層の方を優先して採用します。

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第4章

所蔵レコードについて
分冊など３階層以上の表示がある場合は、最上位の２レ
ベルを巻レベル、号レベルとして、下位の表示については無視します。
具体的な雑誌所蔵登録の方法は、後続のコースで学習します。

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おわりに以上、NACSIS-CAT によって雑誌の情報を総合目録データベースに登録するための基本的な考え方を「目録情報の基準」に基づいて学習しました。それぞれの項目に情報を記述するための詳しい規則について
は、「コーディングマニュ
アル」をはじめとする
NACSIS-CAT の各種マニュアルなどに記載されています。実際に登録業務を行う時には必ず参照してく
ださい。
NACSIS-CAT にデータを登録するための基準をしっかりとご理解いた
だき、総合目録データベースを質の高い充実したものにしていくため、是非ご協力ください。

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