豊郷町 電子入札システム 操作説明会

Contents
１. 電子入札システムについて ……………………………………… 2
２. ご利用までの流れ ………………………………………………… 5
３. 利用者登録手順 …………………………………………………… 16
４. 指名競争入札 ……………………………………………………… 39
５. 条件付一般競争入札 ……………………………………………… 108
６. よくあるご質問・お問い合わせ先 ……………………………… 190

1１. 電子入札システムについて

2

１－１

電子入札システム運用時間【システムの運用時間】
電子入札システム：平日 ８時３０分～２０時００分まで
入札情報公開システム：平日 ６時００分～２３時００分まで※土日・祝日・年末年始を除く

これまで、発注情報等は町ホームページで24時間閲覧可能でしたが、上記以外の時間帯および土日・祝日・年末年始は閲覧できませんのでご注意ください。

3１－２

入札情報公開方法について

入札に係る発注情報、入札結果情報等は入札情報公開システムに掲載されます。
入札条件等は、入札情報公開システムにて発注情報をご確認下さい。

4

２. ご利用までの流れ

5

２－０

必要な準備について● 電子入札システムを初めてご利用になる方
下記2－1～2－5までの全ての準備と設定が必要です。
2－1. 通信回線の確認
2－2. 必要なパソコンとソフトウェア
2－3. ICカードの購入
2－4. ICカードリーダーのインストール
2－5. 利用者登録● 国土交通省等他団体の電子入札コアシステムを既にご利用されている方
2－1. 通信回線の確認
2－2. 必要なパソコンとソフトウェア「（５）各設定方法」
2－5. 利用者登録が必要です。

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２－１

通信回線の確認

電子入札に参加するにあたり、LDAPという通信プロトコルが必要です。
セキュリティ設定が厳しい環境では、LDAPを使えない場合も考えられるため、社内ネットワーク管理者、又はご利用のプロバイダへのご確認をお願いします。

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２－２

必要なパソコンとソフトウェア

お持ちのパソコン(ハードウェア・ソフトウェア)が電子入札システムの推奨仕様と適合しているパソコンを準備していただきます。
（１）ハードウェア項目

要件

パソコン

Windowsパソコン

CPU

Core Duo 1.6GHz同等以上推奨
Windows10
Windows11
32bit版：1.0GB以上を推奨
4.0GB以上を推奨
64bit版：2.0GB以上を推奨

メモリ
ハードディスク

1ドライブの空き容量が、1GB以上

ディスプレイ

1,024×768ピクセル（XGA）以上の解像度

インターフェース

ICカードリーダを接続するためのUSBポート1つ
ご利用になる電子入札コアシステム対応認証局が指定しているもの

ICカードリーダ

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２－２

必要なパソコンとソフトウェア（２）ソフトウェア
項目ＯＳ（基本ソフト）ブラウザ

要件
Windows10
Windows11

Home/Pro
Home/Pro（32bit版/64bit版）（64bit版）

Microsoft Edge(Chromium版)(バージョン89以上)
Google Chrome(バージョン89以上)※Microsoft EdgeのIEモードは対応しておりません。

電子入札システム
関連ソフト

電子入札コアシステム対応認証局より提供されます。

.NET Framework.NET Framework 4.6.2以上

9２－２

必要なパソコンとソフトウェア（３）インターネット回線
項目

要件

回線速度

インターネットに接続できる環境であること

電子メール電子メールが送受信できる環境であること

プロトコル

下記のプロトコルによる通信が可能なこと
・HTTP：Hyper Text Transfer Protocol
・HTTPS：Hyper Text Transfer Protocol Security
・LDAP：Lightweight Directory Access Protocol（４）その他項目

要件

使用するWindowsユーザ名
２バイト文字（※）を使用していないこと。
使用するWindowsネット※２バイト文字：全角文字のこと。
ワークのドメイン名
ご利用の認証局により、ハードウェアの要件
CD-ROMが必要な場合にCD-ROMが必要な場合があります。
認証局にご確認をお願いします。

10

２－２

必要なパソコンとソフトウェア（５）各設定方法
設定手順は豊郷町ホームページの「電子入札の参加するための準備について」内「【ステップ1】パソコン機器の準備」をご確認ください。

手順に従い、設定を行ってください。

11

２－３

ＩＣカードの購入

電子入札システムをご利用いただくためには、●競争入札参加資格者 (工事) (コンサル) に登録されている代表者●受任者を登録されている場合は受任者

上記いずれかの方名義のICカードが必要です。
対応のICカードをお持ちでない方は電子入札コアシステム対応の認証局よりご購入ください。
ICカードのお申し込みから取得まではおよそ2週間～1ヶ月ほどかかります。

12

２－３

ＩＣカードの購入

新規の証明書（ICカード）を発行している認証局
ＮＴＴビジネスソリューションズ株式会社 (e-ProbatioPS2)
URL

http://www.e-probatio.com/

E-mailninshou@e-probatio.com

TEL

0120-851-240（フリーダイヤル）FAX

06-6348-1016

三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社
URL

http://www.diacert.jp/plus/

E-mailホームページの「お問い合わせ」から送信してください。

TEL

03-6771-5108

FAX―

株式会社帝国データバンク
URL

http://www.tdb.co.jp/typeA/

E-mailcertinfo@mail.tdb.co.jp

TEL

0570-011999（ナビダイヤル）FAX

03-5775-3128

株式会社トインクス
URL

https://www.toinx.net/ebs/info.html

E-mailtoinx.cert@toinx.co.jp

TEL022-799-5566

FAX

022-799-5565

日本電子認証株式会社

URL

http://www.ninsho.co.jp/aosign/

E-mailホームページの「お問い合わせ」から送信してください。

TEL

0120-714-240（フリーダイヤル）FAX

03-5148-5695

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２－４

ＩＣカードリーダーのインストール

ICカード、ICカードリーダーが認証局より届きましたら、付属の設定マニュアルに沿って、ICカードリーダーのインストールを行ってください。
インストール方法に関するお問い合わせはICカードを購入した各認証局までお願いします。

インストールに不備があった場合、電子入札システム操作時にデバイスエラーが発生する可能性があります。
エラーが発生した場合は、認証局にＩＣカードリーダーの設定を再度確認してください。

14

２－５

利用者登録

電子入札システムから、電子入札の利用者登録を行ってください。
利用者登録の詳細は、豊郷町ホームページに掲載の操作マニュアルをご参照願います。
※操作方法イメージは「３．利用者登録手順」にてご説明いたします。

ご登録が完了しましたら、電子入札システムをご利用できます。

15

３. 利用者登録手順16

３ 利用者登録手順

17ブラウザを起動し、町ホームページの電子入札ポータルサイトから電子入札システムに入ってください。

18

「工事、コンサル」をクリックします。

19

「利用者登録」をクリックします。

20時計表示されたら「利用者登録処理」ボタンをクリックします。

ファイル読み込み中は、このように表示されます。
※日時表示がされない場合は、ブラウザやPCの設定に誤りが無いか確認してください。

21

「登録」ボタンをクリックします。

22

ここからの操作は、ＩＣカードリーダーとＩＣカードが必要です。

ＰＩＮ番号とは、ＩＣカードの暗証番号のことです。
ＩＣカード購入時に、認証局から送られてきた暗証番号を入力してください。
担当者欄は入力不要です。

23

ＰＩＮ番号を複数回間違うと、ＩＣカードがロックされ、使用できなくなります。
ＩＣカードがロックされた場合は、認証局にロックの解除を依頼してください。
※ロックの解除には、数日かかる場合がありますのでご注意下さい。

24

画面の【注意事項】
をよく読んで、業者番号と商号又は名称を入力してください。
ユーザＩＤとパスワードは空欄としてください。

25

入力後、「検索」ボタンをクリックします。
エラーメッセージが表示される場合は入力内容を確認してください。

26

各項目に入力していきます。
（※）マークがある項目は必須入力です。

部署名がない場合は、企業名称を入力してください。

27

連絡先メールアドレス宛に、電子入札システムから様々なお知らせが届きます。
メールアドレスは間違いがないように入力してください。

28

指名通知書発行の連絡メールは代表窓口情報の連絡先メールアドレスに届きます。

指名通知書以外の通知書発行の連絡メールはICカード利用部署情報の連絡先メールアドレスに届きます。

29

ユーザＩＤは半角英数字６文字から２０文字の間で入力してください。
発注図書差替えがあったときに「発注図書変更のお知らせ」メールを通知するための入札情報公開システムユーザを作成することができます。

入力できたら、「入力内容確認」をクリックします。

入力したユーザＩＤが既に使用されている場合は、エラーメッセージが表示されますので、他のＩＤを設定してください。
※ユーザID、パスワードは必須入力ではありません。

30

登録内容確認画面が表示されますので、内容を確認します。

31

入力内容を確認し、問題無ければ「登録」ボタンをクリックします。

32

以上で利用者登録完了です。
企業IDを控える必要はありません。
印刷ボタンをクリックし、登録内容を印刷して保存して下さい。

33

利用者仮登録となる場合

発注機関側で登録している有資格者名簿のうち、「企業名」、「住所」、「代表者氏名」のいずれかが、ＩＣカード情報と違う場合、メッセージが表示され、登録すると仮登録となります。
仮登録となった場合は、発注機関側で審査を行い、審査が完了すると、利用者登録完了となりシステムをお使いいただけます。

34

35

仮登録の連絡メールサンプル

利用者仮登録が完了すると、利用者仮登録のお知らせがメールで届きます。

36

登録許可の連絡メールサンプル
発注機関側で審査が完了し、登録されたＩＣカードが許可された
場合、利用者登録許可のお知らせがメールで届きます。
利用者登録が完了となり、電子入札システムが利用可能となります。

37

登録却下の連絡メールサンプル

発注機関側で審査が完了し、登録されたＩＣカードが却下された
場合、利用者登録却下のお知らせがメールで届きます。
却下の理由を確認してください。

38

４. 指名競争入札

39

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン③指名通知書の受信
指名通知書受領確認書の受信④指名通知書受領確認書の提出

発注図書の公開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥質問書の提出（システム外）

質問回答書の公開⑦質問回答書の確認（システム外）

入⑧入札書・内訳書の提出

札

書

受付

締切通知書発行
開⑨入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑩落札者決定通知書受信入札・契約結果の公開⑪入札結果の確認

40

４－１

指名競争入札① システムへのログイン② 電子入札システムログイン③ 指名通知書の受信
指名を受けた場合、指名通知書到着のお知らせメールが届きます。
電子入札システムにログインし、指名通知書を確認してください。

41

ブラウザを起動し、町ホームページの電子入札ポータルサイトから電子入札システムに入ってください。

42

「工事、コンサル」をクリックします。

43

「電子入札システム」をクリックします。

44

時刻が表示されたら「電子入札システム」をクリックします。

ファイル読み込み中は、このように表示されます。
時計表示されたことを確認してから、利用者登録処理ボタンをクリックしてください。

時計表示がされない場合は、設定が間違っていますので、ＩＣカードを購入した認証局に、設定内容を確認してください。

45

ここからの操作は、ＩＣカードリーダーとＩＣカードが必要です。

ＰＩＮ番号とは、ＩＣカードの暗証番号のことです。
ＩＣカード購入時に、認証局から送られてきた暗証番号を入力してください。
担当者欄は入力不要です。

46

クリックします。

ＰＩＮ番号を複数回間違うと、ＩＣカードがロックされ、使用できなくなります。
ＩＣカードがロックされた場合は、認証局にロックの解除を依頼してください。
※ロックの解除には、数日かかる場合がありますのでご注意下さい。

47

「調達案件一覧」
をクリックします。

48

案件を探して「表示」をクリックします。

49

パスワード欄にパスワードが表示されている場合は、入札情報公開システムで発注図書をダウンロードする際に必要となりますので、パスワードを控えておいてください。

50

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン③指名通知書の受信

指名通知書受領確認書の受信④指名通知書受領確認書の提出

発注図書の公開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥質問書の提出（システム外）

質問回答書の公開⑦質問回答書の確認（システム外）

入⑧入札書・内訳書の提出

札 書

受付

締切通知書発行
開⑨入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑩落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札結果の確認

51

４－１

指名競争入札④指名通知書受領確認書の提出
指名通知書の確認後、指名通知書受領確認書を提出してください。

52

「提出」をクリックします。

53

指名通知書を受領したという確認通知のために提出するものです。
指名通知書の受領確認書は、入札参加意思の有無に関わらず、必ず提出してください。

54

「提出」をクリックします。

55

「印刷」をクリックすると印刷画面が表示されます。

56

57

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン③指名通知書の受信

指名通知書受領確認書の受信④指名通知書受領確認書の提出

発注図書の公開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥質問書の提出（システム外）
質問回答書の公開⑦質問回答書の確認（システム外）

入⑧入札書・内訳書の提出

札

書

受付

締切通知書発行
開⑨入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑩落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札結果の確認

58

４－１

指名競争入札

⑤調達情報確認/発注図書取得
入札に関わる広告や発注図書を取得します。
指名通知書にパスワードが記載されている場合には発注図書取得に必要となりますので、控えておいてください。

59

ブラウザを起動し、町ホームページの電子入札ポータルサイトから入札情報公開システムに入ってください。

60

確認する案件によって「工事」か「コンサル」を選択します。
※本資料ではサンプルとして「工事」を選択しますが、この後の操作に違いはありません。

61

「発注情報の検索」をクリックします。

62

検索条件を指定して検索ボタンをクリックします。

検索条件を何も指定せず検索ボタンをクリックすると全件検索されます。

63

閲覧したい案件名をクリックします。

64

「パスワード入力」をクリックします。

65

業者名と案件パスワードを入力します。
案件パスワードは、指名通知書に記載されているパスワードを入力してください。

66

入力後、「ログイン」をクリックします67パスワードの認証が成功すると、発注図書ファイルが表示されます。
リンクをクリックしてダウンロードし、閲覧してください。

68

69

参考：発注図書変更のお知らせ
入札情報公開システムにて、入札公告・発注図書・質問回答書等のファイルが変更されると、メールでお知らせが届きます。

70

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン③指名通知書の受信

指名通知書受領確認書の受信④指名通知書受領確認書の提出

発注図書の公開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥質問書の提出（システム外）
質問回答書の公開⑦質問回答書の確認（システム外）

入⑧入札書・内訳書の提出

札

書

受付締切通知書発行

開⑨入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑩落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札結果の確認

71

４－１

指名競争入札⑥質問書の提出（システム外）⑦質問回答書の確認（システム外）
質問がある場合はこれまで通り持参、メール、FAX等の発注者が指定する方法で質問書を提出してください。
発注担当課より、メール・FAX等で回答します。

72指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン③指名通知書の受信

指名通知書受領確認書の受信④指名通知書受領確認書の提出

発注図書の公開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥質問書の提出（システム外）

質問回答書の公開⑦質問回答書の確認（システム外）

入⑧入札書・内訳書の提出

札

書

受付

締切通知書発行
開⑨入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑩落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札結果の確認

73

４－１

指名競争入札⑧入札書・内訳書の提出
入札書を提出します。

内訳書が必要な案件は入札書と同時に提出しますので、事前に準備しておいてください。
入札書受付締切日時を過ぎると、入札書の提出ができなくなりますので、ご注意ください。

74

「入札状況一覧」
をクリックします。

75

「入札書提出」をクリックします。
辞退する場合は「提出」をクリックします。

76

入札金額を入力します。

77

くじ入力番号が表示されている場合は必須入力です。
３桁の半角数字で入力してください。

78

「参照」をクリックします。

79

添付ファイルは発注機関が指定するファイル形式を添付してください。

80

「添付資料追加」をクリックします。

81

添付ファイルが複数ある場合は、同じ手順で追加してください。

82

入力後、「提出内容確認」をクリックします。

83確認画面提出前に必ず印刷しておいてください。

84

入札書提出後に金額及び内訳書をシステム内で確認することはできませんので、必ず印刷しておいてください。

85

「入札書提出」をクリックします。

86

「OK」をクリックします。

このメッセージが、入札書提出の最終確認です。
入札書は１度提出すると、変更・再提出はできません。
入力内容、添付資料を確認してから提出してください。

87

88

89

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン③指名通知書の受信
指名通知書受領確認書の受信④指名通知書受領確認書の提出

発注図書の公開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥質問書の提出（システム外）

質問回答書の公開⑦質問回答書の確認（システム外）

入⑧入札書・内訳書の提出

札

書

受付締切通知書発行
開⑨入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑩落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札結果の確認

90

４－１

指名競争入札⑨入札書受付票の確認
入札書提出完了後、入札書受付票が発注者側より自動発行されます。
（※入札書受付票のお知らせメールが届きます。）

91確認していない通知書がある場合、「未参照有り」と表示されますので、必ず確認してください。

92

「表示」をクリックします。

確認していない通知書は、「未参照」と表示されます。

93

通知書を確認します。

94

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン③指名通知書の受信

指名通知書受領確認書の受信④指名通知書受領確認書の提出

発注図書の公開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥質問書の提出（システム外）

質問回答書の公開⑦質問回答書の確認（システム外）

入⑧入札書・内訳書の提出

札 書

受付

締切通知書発行
開⑨入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑩落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札結果の確認

95

４－１

指名競争入札

⑩落札者決定通知書受信
発注者で開札を行い、落札者を決定し通知します。
（※落札者決定通知書到着のお知らせメールが届きます。）

96

「入札状況一覧」をクリックします。

97

「表示」をクリックします。

98

「表示」をクリックします。

99

通知書を確認します。

落札者決定通知書は、参加者すべてに通知されます。

100

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン③指名通知書の受信

指名通知書受領確認書の受信④指名通知書受領確認書の提出

発注図書の公開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥質問書の提出（システム外）

質問回答書の公開⑦質問回答書の確認（システム外）

入⑧入札書・内訳書の提出

札

書

受

付締切通知書発行
開⑨入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑩落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札結果の確認

101

４－１

指名競争入札⑪入札結果の確認
入札情報公開システムで入札経過などを含む入札結果情報を確認します。
くじが実施された場合は、くじ結果も公開されます。

102確認する案件によって「工事」か「コンサル」を選択します。
※本資料ではサンプルとして「工事」を選択していますが、この後の操作に違いはありません。

103

「入札・契約結果情報の検索」をクリックします。

104

検索条件を指定して検索ボタンをクリックします。
検索条件を何も指定せず検索ボタンをクリックすると全件検索されます。

105

閲覧したい案件名をクリックします。

106

入札結果を確認します。
電子くじが実施された場合はくじ結果も表示されます。

107

５. 条件付一般競争入札

108

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者①入札情報公開システムログイン公告/発注図書公開②調達情報確認/発注図書取得③電子入札システムログイン
競争参加資格確認申請書受付④競争参加資格確認申請書提出⑤競争参加資格確認申請書受付票提出

競争参加資格確認通知書発行
入 札

書 受 付

⑥競争参加資格確認通知書受信⑦入札書・内訳書の提出

締切通知書発行
開札⑧入札書受付票の確認

落札者決定通知書発行⑨落札者結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑩入札契約結果の確認

109

５－１

条件付一般競争入札①入札情報公開システムログイン②調達情報確認/発注図書取得
入札情報公開システムで調達情報の検索、確認と発注図書を取得してください。

110

ブラウザを起動し、町ホームページの電子入札ポータルサイトから入札情報公開システムに入ってください。

111

「ログイン」をクリックします。

112

利用者登録時に作成した「入札情報公開システムユーザ」のＩＤとパスワードを入力します。
※ＩＤとパスワードを忘れた場合は、利用者変更画面から確認することができます。

入札情報公開システムに１年間ログインしなかった場合、ユーザＩＤは自動で削除されます。
再度利用者変更画面から、ユーザＩＤとパスワードの作成を行ってください。

113

確認する案件によって「工事」か「コンサル」を選択します。
※本資料ではサンプルとして「工事」を選択しますが、この後の操作に違いはありません。

ログインしなくても、発注情報の閲覧、入札公告ファイル、発注図書ファイルの取得をすることは可能です。
ただし、発注図書等ファイルの変更があった場合、通知のメールは送付されません。

114

「発注情報の検索」をクリックします。

115

検索条件を指定して検索ボタンをクリックします。
検索条件を何も指定せず検索ボタンをクリックすると全件検索されます。

116

閲覧したい案件名をクリックします。

117

閲覧したいファイルをクリックしてダウンロードし、閲覧してください。

118

保存したファイルを確認してください。

119参考：発注図書変更のお知らせ
入札情報公開システムにて、入札公告・発注図書・質問回答書等のファイルが変更されると、メールでお知らせが届きます。

120

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者①システムへのログイン

公告/発注図書公開②調達情報確認/発注図書取得③電子入札システムログイン

競争参加資格確認申請書受付④競争参加資格確認申請書提出⑤競争参加資格確認申請書受付票提出

競争参加資格確認通知書発行
入 札

書 受 付

⑥競争参加資格確認通知書受信⑦入札書・内訳書の提出

締切通知書発行
開札⑧入札書受付票の確認

落札者決定通知書発行⑨落札者結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑩入札契約結果の確認

121

４－１

指名競争入札③電子入札システムログイン④競争参加資格確認申請書提出
競争参加資格確認申請書を提出します。
参加申請、事後審査に必要な書類を事前に準備しておいてください。

122ブラウザを起動し、町ホームページの電子入札ポータルサイトから電子入札システムに入ってください。

123「工事、コンサル」をクリックします。

124

「電子入札システム」をクリックします。

125

時刻が表示されたら「電子入札システム」をクリックします。

ファイル読み込み中は、このように表示されます。
時計表示されたことを確認してから利用者登録処理ボタンをクリックしてください。
時計表示がされない場合は、設定が間違っていますので、ＩＣカードを購入した認証局に、設定内容を確認してください。

126ここからの操作は、ＩＣカードリーダーとＩＣカードが必要です。

ＰＩＮ番号とは、ＩＣカードの暗証番号のことです。
ＩＣカード購入時に、認証局から送られてきた暗証番号を入力してください。
担当者欄は入力不要です。

127

クリックします。

ＰＩＮ番号を複数回間違うと、ＩＣカードがロックされ、使用できなくなります。
ＩＣカードがロックされた場合は、認証局にロックの解除を依頼してください。
※ロックの解除には、数日かかる場合がありますのでご注意下さい。

128

「調達案件一覧」をクリックします。

129

案件を探して「提出」ボタンをクリックします。

130

下まで
スクロール

131

「参照」をクリックします。

132

必要な書類を選択します。

133

「添付資料追加」をクリックします。

134

135

ファイルが複数必要な場合は、再度「参照」ボタンをクリックして次のファイルを添付します。

136

クリックします。

137

下まで
スクロール

138

確認画面クリックします。

139

「印刷」をクリックすると印刷画面が表示されます。

140

141

142

以上で、競争参加資格確認申請書のシステムでの提出が完了です。
この後、発注機関側で申請書に不備がないかを確認し、不備がなければ「競争参加資格確認申請書受付票」が発行されます。
次に、発注機関側で資格審査を行い、資格あり・なしを記載した「競争参加資格確認通知書」が発行されます。

143

申請書に不備があり再提出する場合再提出の操作は、提出時と同じです。

競争参加資格確認申請書に不備があり、発注機関が再提出が必要と判断した場合、「再提出」のボタンが表示されます。

144

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者①システムへのログイン

公告/発注図書公開②調達情報確認/発注図書取得③電子入札システムログイン

競争参加資格確認申請書受付④競争参加資格確認申請書提出⑤競争参加資格確認申請書受付票提出

競争参加資格確認通知書発行
入 札

書 受 付

⑥競争参加資格確認通知書受信⑦入札書・内訳書の提出

締切通知書発行
開札⑧入札書受付票の確認

落札者決定通知書発行⑨落札者結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑩入札契約結果の確認

145

５－１

条件付一般競争入札⑤競争参加資格確認申請書
受付票受信
競争参加資格確認申請書が受理されると受付票が発行されます。
（競争参加資格確認申請書受付票到着のお知らせメールが届きます。）

146

「調達案件一覧」をクリックします。

147

クリックします。

148

通知書を確認します。

149

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者①システムへのログイン

公告/発注図書公開②調達情報確認/発注図書取得③電子入札システムログイン

競争参加資格確認申請書受付④競争参加資格確認申請書提出⑤競争参加資格確認申請書受付票提出

競争参加資格確認通知書発行
入 札

書 受 付

⑥競争参加資格確認通知書受信⑦入札書・内訳書の提出

締切通知書発行
開札⑧入札書受付票の確認

落札者決定通知書発行⑨落札者結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑩入札契約結果の確認

150

５－１

条件付一般競争入札⑥競争参加資格確認通知書受信発注者で資格審査を行い結果を通知しますので確認します。
（競争参加資格確認通知書到着のお知らせメールが届きます。）

151

「調達案件一覧」をクリックします。

152

クリックします。

153

通知書を確認します。

154

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者①システムへのログイン

公告/発注図書公開②調達情報確認/発注図書取得③電子入札システムログイン

競争参加資格確認申請書受付④競争参加資格確認申請書提出⑤競争参加資格確認申請書受付票提出

競争参加資格確認通知書発行
入 札

書 受 付

⑥競争参加資格確認通知書受信⑦入札書・内訳書の提出

締切通知書発行
開札⑧入札書受付票の確認

落札者決定通知書発行⑨落札者結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑩入札契約結果の確認

155

５－１

条件付一般競争入札⑦入札書・内訳書の提出
入札書を提出します。
内訳書が必要な案件は入札書と同時に提出しますので事前に準備しておいてください。
入札書受付締切日時を過ぎると入札書の提出ができなくなりますのでご注意ください。

156

「入札状況一覧」をクリックします。

157

「入札書提出」をクリックします。
辞退する場合は「提出」をクリックします。

158

入札金額を入力します。

159

くじ入力番号が表示されている場合は必須入力です。
３桁の半角数字で入力してください。

160

「参照」をクリックします。

161

添付ファイルは発注機関が指定するファイル形式を添付してください。

162

「添付資料追加」をクリックします。

163

添付ファイルが複数ある場合は、同じ手順で追加してください。

164入力後、「提出内容確認」をクリックします。

165

確認画面提出前に必ず印刷しておいてください。

166

入札書提出後に金額及び内訳書をシステム内で確認することはできません。
必ず印刷しておいてください。

167

「入札書提出」をクリックします。

168

クリックします。
このメッセージが、入札書提出の最終確認です。
入札書は１度提出すると、変更・再提出はできません。
入力内容、添付資料を確認してから提出してください。

169

170

171条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者①システムへのログイン

公告/発注図書公開②調達情報確認/発注図書取得③電子入札システムログイン

競争参加資格確認申請書受付④競争参加資格確認申請書提出⑤競争参加資格確認申請書受付票提出

競争参加資格確認通知書発行
入 札

書 受 付

⑥競争参加資格確認通知書受信⑦入札書・内訳書の提出

締切通知書発行
開札⑧入札書受付票の確認

落札者決定通知書発行⑨落札者結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑩入札契約結果の確認

172

５－１

条件付一般競争入札⑧入札書受付票の確認
入札書提出完了後、入札書受付票が自動発行されます。
（※入札書受付票到着のお知らせメールが届きます。）

173

確認していない通知書がある場合、「未参照有り」と表示されますので、必ず確認してください。

174

「表示」をクリックします。

確認していない通知書は、「未参照」と表示されます。

175

通知書を確認します。

176

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者①システムへのログイン

公告/発注図書公開②調達情報確認/発注図書取得③電子入札システムログイン

競争参加資格確認申請書受付④競争参加資格確認申請書提出⑤競争参加資格確認申請書受付票提出

競争参加資格確認通知書発行
入 札

書 受 付

⑥競争参加資格確認通知書受信⑦入札書・内訳書の提出

締切通知書発行
開札⑧入札書受付票の確認

落札者決定通知書発行⑨落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑩入札契約結果の確認

177

５－１

条件付一般競争入札⑨落札者決定通知書受信
発注者で開札を行い落札者を決定します。
（落札者決定通知書到着のお知らせメールが届きます。）

178

「入札状況一覧」をクリックします。

179

「表示」をクリックします。

180

「表示」をクリックします。

181

通知書を確認します。

落札者決定通知書は、参加者すべてに通知されます。

182

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者①システムへのログイン

公告/発注図書公開②調達情報確認/発注図書取得③電子入札システムログイン

競争参加資格確認申請書受付④競争参加資格確認申請書提出⑤競争参加資格確認申請書受付票提出

競争参加資格確認通知書発行
入 札

書 受 付

⑥競争参加資格確認通知書受信⑦入札書・内訳書の提出

締切通知書発行
開札⑧入札書受付票の確認

落札者決定通知書発行⑨落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑩入札契約結果の確認

183

５－１

条件付一般競争入札⑩入札契約結果の確認
入札情報公開システムで入札経過などを含む入札結果情報を確認します。
くじが実施された場合はくじ結果も公開されます。

184

確認する案件によって「工事」か「コンサル」を選択します。
※本資料ではサンプルとして「工事」を選択しますが、この後の操作に違いはありません。

185

「入札・契約結果情報の検索」をクリックします。

186

検索条件を指定して検索ボタンをクリックします。
検索条件を何も指定せず検索ボタンをクリックすることで全件検索されます。

187

閲覧したい案件名をクリックします。

188

入札結果を確認します。
電子くじが実施された場合はくじ結果も表示されます。

189６. よくあるご質問・お問い合わせ先

190

６－１

よくあるご質問

Q. 他団体の電子入札システムに参加している場合、ICカードを再度購入する必要はあるか。
A. 滋賀県等の他団体でご使用のICカードは、豊郷町電子入札システムでも利用可能です。
ただし、他団体の入札と入札契約権限者が異なる場合は、権限者名義のＩＣカードを別途購入していただく必要があります。
Q.設定はいつから行うことができるか。
A. PC、ICカード、カードリーダ等の機器が揃えばすぐに設定を行っていただくことが可能です。
また、設定に関する質問はヘルプデスクで受け付けております。
ヘルプデスクの連絡先は次頁に記載しています。

191

６－２

お問い合わせ窓口●電子入札システム、入札情報公開システムの操作方法について
電子入札総合ヘルプデスク
電話：0570-021-777※対応時間 平日9：00-12：00、13：00-17：30
E-Mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com●ＩＣカードの取得，設定について
電子入札コアシステム対応の各認証局●入札制度及び個別案件について
豊郷町 企画振興課
電 話：0749-35-8112
E-Mail：bid＠town.toyosato.shiga.jp

192

６－３

お問い合わせ時の注意事項●お問合せの際は、以下の情報を必ずお知らせください。
また豊郷町電子入札システムの問い合わせであることを最初にお伝え願います。
・お問合せいただいているシステム
・お問合せされた方のお名前・会社名／所属名
・連絡先の電話番号●E-mailでのお問合せ時には上記の情報に加え以下の情報を記入してください。（お分かりの範囲で構いません。）
・使用OS
・使用ブラウザ（サービスパック）
・お使いのICカードの購入先認証局名・希望回答方法 電話またはE-mailE-mailでのお問合せに上記の情報がご明記いただけていない場合、まず確認のご連絡をさせていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

193

END
豊郷町 電子入札システム 操作説明会