柴監告示第８号
地方自治法（昭和２２年法律第６７号）第１９９条第９項の規定により報告した監査の結果について、同条第１２項の規定により柴田町教育委員会から措置を講じた旨の通知があったので、次のとおり公表する。
平成３０年８月２０日
柴田町監査委員 大 宮 正 博

柴田町監査委員 桜 場 政 行記
平成 29 年度随時監査（平成 29 年度工事請負・委託等契約（上期））(1) 監査の結果の公表年月日(2) 措置通知があった年月日（3） 監査の結果及び措置の内容

平成２９年１２月６日（柴監告示第１１号）
平成３０年７月３０日

監査の結果（指摘事項等）

措置の内容（改善等内容）○槻木生涯学習センター東面通路屋根設置

平成３０年度の工事、委託及び修繕の発

生涯学習課

工事に係る変更契約について

注に際しては、現状の詳細を確認するとと(槻木生涯学槻木生涯学習センターでは利用者の利便性もに、変更については現にやむを得ない内習センター)を高めるため、雨天等の際に濡れずに移動容のみを変更対象として事務処理を実施しできるように東面の外部通路に屋根を設置ていく。

した。
当初設計に基づく契約では、屋根をかけるとともに外部通路の両サイドに門扉を設置する予定であったが、既存のドアの開閉に支障が生じることから、干渉する側への門扉の設置を取り止めた。このことは工期中の現場精査により起こり得ることである
が、当初設計になかった通路階段への手すり設置や、屋根への雨樋設置の追加工事を含めた変更契約も同時に行っていた。
設計変更にあたっては、工事中予見できない事態が発生した場合に行われるものであり、今回行った追加工事の内容は変更契約ではなく、別工事として契約するのが適切措置を講じた課等な処理であった。
手すりも雨樋も当初の計画段階において当然に考慮すべき必要な設備であり、設計に当たっては現状等を十分に精査・把握して施工し、安易に変更契約すべきではないことを理解し、適切な事務処理を実施していただきたい。
○委託業務における取得物品の管理につい物品の帰属先については、購入備品等のて帰属に関する条文を追加し、平成 30 年 1

町内小中学生の体力向上と運動習慣を身に月 31 日に変更契約を締結した。消耗品のつけさせ、子供たちのスポーツに関する夢明細については、完了届と併せて提出いたや思いの向上を図り、トップアスリート育だいた。次年度以降については、消耗品費成の体制づくりや指導者育成を目指したトの積算根拠を明らかにする。

ップアスリート育成事業は平成 27 年度から開始し、平成 31 年度まで予定している今年度３年目の事業である。契約額 697 万円で仙台大学に業務委託し、体力運動能力の向上からスポーツ教室、放課後先生、トップアスリートからの指導など幅広い事業概要で実施している。設計書ではスポーツ教室にかかる消耗品一式として 64 万円を計上し、備品としてビデオカメラと再生機の購入を見込んでいるが、契約書や仕様書には事業終了後の物品の帰属先が記載されていない。委託業務において取得した物品は当該事業を遂行するためのみに使用しなければならず、原則として町の所有物であり、所有権を受託者に帰属させる特段の事情がある場合には、町の利益を損なわないかを慎重に検討し、契約書等にその旨も盛り込む必要がある。また一式として積算している消耗品については、64 万円の明細を記入するべきである。なお、使用中の消耗品については町に引き継ぐか受託者の所有物にするかを協議することを、契約書等に記載することが望ましい。町の単独事業として行っているトップアスリート育成事業を今後も継続させていくために、明確な積算と事業内容にすることを切望する。

スポーツ振興課

平成２９年度 定期監査（平成２９年度教育関係施設：財務事務の執行及び財産の管理状況）(1) 監査の結果の公表年月日
平成２９年１２月８日（柴監告示第１２号）(2) 措置通知があった年月日
平成３０年７月３０日(3) 監査の結果及び措置の内容
措置を講じ
監査の結果（指摘事項等）
措置の内容（改善等内容）
た課等○西住小学校東側校舎への網戸設置について
西住小学校周辺は山に隣接し、スズメバチや

平成 30 年度に網戸設置工事を実施予

教育総務課

定である。

アシナガバチ等の害虫が多く生息している。
各学年の教室がある西側校舎には網戸が設置されており、害虫の侵入を防いでいるが、特別教室のある東側校舎には網戸が設置されておらず、夏場であっても窓を開放することができない状況となっている。
ハチ等の害虫による危険を回避するために、東側校舎へも網戸の設置を検討し、児童が安全に学習できる環境を整えることが必要である。
○東船岡小学校のプール改修について

平成２９年度に大規模改造工事のた

東船岡小学校のプール改修については前年度めに国交付金（学校施設環境改善交付の定期監査においても指導しており、「年次計金）の要望をしたが、採択されなかった。

画を作成し取り組んでいく」との回答があっ引き続き、国の動向を見ながら要望して教育総務課

たが、改修実施時期の目安が示されていない。 いく。
開校以来のプールは経年劣化に伴い壁や床のプールの改修については、学校現場の課塗装が剥がれ、プールサイドにもコンクリー

題に即し改修箇所等を考慮し、町財政とトの亀裂やタイルの剥離が見られ、児童がい協議しながら修繕･改修工事等の予算をつ怪我をしてもおかしくない状況となってい計上して、行っていく。

ることから、早急に改修を行い、児童の安全を確保していただきたい。
○船岡中学校の校庭東側の環境整備について校庭東側へのフェンス設置と防球ネ

船岡中学校の校庭東側と町道との境界には植ットの設置については、平成 30 年度予

栽があるが、枝が道路まではみ出し、通行に算の範囲内で実施し、今後も計画的に整支障を生じている。また風が強い日には校庭備していく。の砂が舞い、近隣住民の方の生活の妨げになっている。
フェンス設置の整備が済んだ校庭南側のように、校庭東側についても樹木管理及びフェンスや防砂ネットなどの設置を検討し、環境整備を図っていただきたい。

教育総務課

○槻木中学校の体育館暗幕等の整備についてギャラリー部分（特に酷い箇所）の一

槻木中学校では体育館の暗幕の破損が激し部については、平成 29 年度中に交換をく、また、カーテンレールの歪みもあって開実施した。引き続き、町財政と協議しな閉が困難な状況となっている。学校行事の際がら予算の計上、改修・改善等を行ってや、換気ができずに熱中症対策にも支障が出いく。

教育総務課ていることから早期に交換していただきたい。

平成２９年度定期監査（平成２９年度社会教育施設：財務事務の執行及び財産の管理状況）(1) 監査の結果の公表年月日

平成３０年２月２１日（柴監告示第１号）(2) 措置通知があった年月日

平成３０年７月３０日(3) 監査の結果及び措置の内容
監査の結果（指摘事項等）○ホームページの活用について

措置の内容（改善等内容）
施設長等会議において、定期的な情報措置を講じた課等
槻木生涯学

インターネットによる情報発信が盛んになの発信とタイムリーな情報の発信につ習センター

り、ホームページを積極的に活用している公

いて共通認識を持ち、実施することを確（生涯学習民館が全国的に増えているが、柴田町の生涯認した。

学習センター等の施設案内は、施設の概要や施設使用料などの固定情報が掲載されている
ほかに、施設の予約状況が確認できるくらいであり、参加者募集やイベント情報はなく、「学習センターだより」や「新刊紹介」などの情報が更新されずに、数年前の情報で止まった状態になっている。
施設の利用形態の変化から、施設利用者が減少している施設もある状況において、行事や活動内容等を学習センター自らが積極的にＰＲし、教室･講座や事業･行事の案内、「学習センターだより」の掲載、募集事業などの最新の各種情報を提供することは重大な課題である。
生涯学習センター等の広報活動向上のためにホームページを充実させ、有効な活用を図るように、中央公民館である槻木生涯学習センターが主体となって町内生涯学習センターと連絡調整に当たり、共通の認識で統一した情報発信を進めていただきたい。

今後は随時ホームページを更新していく。

課）