福山市立大学 WEB オープンキャンパスサイト及び動画制作業務に関するプロポーザル実施要領
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業務の目的
本業務は，受験者・入学者の増加を図るため，高校生及びその保護者を訴求対象とし，大学の特徴や魅力を効果的に PR するための WEB オープンキャンパスサイト及び動画を制作することを目的とする。

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業務概要

（１）業務名
福山市立大学 WEB オープンキャンパスサイト及び動画制作業務（２）業務場所
福山市立大学，受注者の事業所内及び福山市立大学が指定した場所（３）業務内容
仕様書のとおり（４）業務履行期間
契約締結日から２０２１年（令和３年）１０月２９日まで
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委託費
委託費の上限は２，３００千円（消費税及び地方消費税相当額を含む。
）とする。

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選定方式及び契約方法
本業務は，価格のみによる競争では目的を達成できないため，専門的な知識・経験等を有する業者から広く提案を募集し，プレゼンテーション（ヒアリング）を行って提案内容を評価するプロポーザル方式によって受注候補者を特定する。また，受注候補者と仕様等について協議を行い，協議が整った時点で当該業者と随意契約を締結する。

５参加資格
本件プロポーザルに参加する資格を有する者は，次に掲げる要件を全て満たす者とする。

（１）公立大学法人福山市立大学契約事務取扱規程（令和３年公立大学法人福山市立大学規程第 49 号）第３条の規定に該当しない者であること。
（２）民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立て又は会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立てを行っていない者（再生手続開始又は更生手続開始の決定を受けている者を除く。
）であること。
（３）この公告の日から契約締結の日までの間のいずれの日においても，福山市の指名除外
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措置若しくは指名留保措置又は入札参加資格の取消しを受けていない者であること。
（４）福山市に納付すべき市税の滞納がない者であること。
（５）国に納付すべき消費税及び地方消費税の滞納がない者であること。
（６）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）及び広島県暴力団排除条例（平成２２年条例第３７号）に基づく暴力団及び暴力団員等でないこと。
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参加申込の手続等（１）担当事務局
福山市立大学事務局総務課〒721-0964 広島県福山市港町二丁目１９番１号
電

話：０８４－９９９－１１１２（直通）ＦＡＸ：０８４－９２８－１２４８
E-mail：soumu@fcu.ac.jp（２）選考スケジュール
公告

２０２１年（令和３年）６月１８日（金）実施要領（募集要項）等

２０２１年（令和３年）６月１８日（金）からの配布期間
質問書受付期間

同年７月 ２日（金）まで
２０２１年（令和３年）６月１８日（金）から同年７月 ２日（金）午後５時まで

質問書に対する回答期限

２０２１年（令和３年）７月 ９日（金）大学ホームページに掲載します。

参加申込書の受付期間

２０２１年（令和３年）６月１８日（金）から同年７月 ２日（金）午後５時まで

企画提案書の提出者の２０２１年（令和３年）７月 ７日（水）まで

選定通知
企画提案書の受付期間

２０２１年（令和３年）７月１２日（月）から同年７月２３日（金）午後５時まで

書面一次審査結果の通知

２０２１年（令和３年）７月２８日（水）プレゼンテーション

２０２１年（令和３年）８月１０日（火）（ヒアリング）の実施
受注候補者の選定通知

２０２１年（令和３年）８月１２日（木）（３）実施要領等の配付期間及び配布場所
ア 配付資料（ア）実施要領（イ）参加申込書（様式１）2

（ウ）実績報告書（様式２）（エ）申立書（様式３）（オ）使用印鑑届（様式４）（カ）委任状（様式５）（キ）誓約書（様式６）（ク）質問書（様式７）（ケ）企画提案書（様式８）（コ）企画提案書作成要領（サ）見積書（様式９）（シ）仕様書イ

配付期間２０２１年（令和３年）６月１８日（金）から同年７月２日（金）まで（土日祝を除く。
）

ウ

配付場所
（１）に同じ。本学ウェブサイト（https://www.fcu.ac.jp/index.html）からもダウンロード可能です。

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参加申込書の作成等（１）受付期間
２０２１年（令和３年）６月１８日（金）から同年７月２日（金）までの午前８時３０分から午後５時まで（土日祝を除く。
）（２）提出場所
６（１）に同じ。
（３）提出方法
持参又は郵送（持参の場合は，土日祝を除く午前８時３０分から午後５時まで，郵送の場合は２０２１年（令和３年）７月２日（金）午後５時必着。
）（４）提出書類及び部数
次のアからケまでの書類を作成し，各１部を提出すること。
（ウ，エ，オ及びカについては，提出日の３か月前の日以降に発行されたもの。
）
ア

参加申込書（様式１）イ

実績報告書（様式２）ウ

商業・法人登記簿謄本又は現在事項全部証明書（写しでも可。
）

エ

市税の完納証明書（原本。福山市に納付すべき市税の滞納がないことを証明したもの。ただし，福山市における納税義務のない者は申立書（様式３）を提出すること。
）

オ

納税証明書（写しでも可。国に納付すべき消費税及び地方消費税の滞納がないことを証明したもの。）
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カ

印鑑証明書（原本）キ

使用印鑑届（様式４）（実印と異なる印鑑を契約等に使用する場合に提出すること。
）

ク

委任状（様式５）（契約締結等に関する権限を支店長，営業所長等に委任する場合に提出すること。）

ケ８

誓約書（様式６）

プロポーザル参加資格の確認（企画提案書の提出者の選定）
７で提出された参加申込書をもとに参加資格の確認を行う。
（１）参加資格確認結果の通知
２０２１年（令和３年）７月７日（水）までに，参加申込書の提出者全員に，参加申込書（様式１）に記載されたメールアドレス宛に電子メールで送付するとともに，郵送により参加資格確認結果を通知する。
（２）参加申込書の提出者が１者のみ又はいない場合の取扱い
参加申込書の提出者がいない場合は，本件プロポーザルを取り止めることとする。
参加申込書の提出者が１者のみの場合は，当該１者について参加資格の確認を行う。

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質問書の受付及び回答
質問は，次の手続により行うことができる。

（１）質問書受付期間
２０２１年（令和３年）６月１８日（金）から同年７月２日（金）までの午前８時３０分から午後５時まで（２）質問書の提出方法
質問事項がある場合は，質問書（様式７）を６（１）担当事務局宛に電子メールにファイルを添付し提出すること。なお，メール送信の際は，件名に「福山市立大学 WEBオープンキャンパスサイト及び動画制作業務に関する質問」と記した上で送信すること。
（３）回答
質問に対する回答は，プロポーザルに参加資格のあるすべての者に２０２１年（令和３年）７月９日（金）までに，参加申込書（様式１）に記載されたメールアドレス宛に電子メールで送付するほか，大学ホームページに掲載する。
１０ 企画提案書の作成等（１）受付期間
２０２１年（令和３年）７月１２日（月）から同年７月２３日（金）まで（土日祝を除く。
）（２）提出場所
4６（１）に同じ。
（３）提出方法
持参又は郵送（持参の場合は，土日祝を除く午前８時３０分から午後５時まで，郵送の場合は２０２１年（令和３年）７月２３日（水）午後５時必着。
（４）提出書類及び部数
ア

企画提案書（様式８）１部

イ

企画提案書（本文）

１０部※福山市立大学 WEB オープンキャンパスサイト及び動画制作業務仕様書及び企画提案書作成要領に基づいた内容とすること。
ウ

見積書（様式９）１部※イについては，紙媒体に加えて，電子ファイルをＣＤ－Ｒにて提出すること。また，大学が必要と認める場合は，追加資料を求める場合がある。
１１ 企画提案書の評価及び評価基準
１０で提出された企画提案書をもとに WEB オープンキャンパスサイト及び動画制作業務評価委員会（以下「評価委員会」という。）で評価を行う。
（１）一次審査（書類審査）
企画提案書の提出が４者以上の場合は，プレゼンテーション審査に先立ち，評価委員会が企画提案書の書面審査を行い，上位の３者に絞り込む。
ア 実施日
２０２１年（令和３年）７月２８日（水）イ 結果の通知
審査の結果は，一次審査後直ちに，企画提案書の提出者に対し，参加申込書（様式１）に記載されたメールアドレス宛に電子メールで送付するとともに，郵送で通知する。
（２）二次審査（プレゼンテーションの実施）
ア実施日
２０２１年（令和３年）８月１０日（火）イ実施場所
福山市立大学 管理棟１階

ウ１２会議室

実施方法
企画提案書の内容について，提出した企画提案書等をもとに説明を行うものとし，プレゼンテーション及び質疑応答を行う。
エその他
実施時間等の詳細については，企画提案書の提出者に別途通知する。

（３）評価項目・基準
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別紙「WEB オープンキャンパスサイト及び動画制作業務評価項目及び基準」のとおり。
（４）受注候補者の特定評価委員会における評価が最も高い順に，理事長が本業務の受注候補者１名，次順位者２名を特定する。
（５）評価結果・選定結果の通知
２０２１年（令和３年）８月１２日（木）プレゼンテーションを行った者に対し，参加申込書（様式１）に記載されたメールアドレス宛に電子メールで送付するとともに，郵送で通知する。
なお，特定者に対する採用通知は，評価の結果，受注候補者として特定された事実を通知するものであり，業務の受注者として決定したものではない。通知後，大学と受注候補者との間で契約締結に向けた協議を行う。
（６）評価結果の公表
評価結果は，契約締結後，本学ウェブサイトに掲載する。
（７）非選定理由に関する事項
ア

提出した企画提案書等が選定されなかった者に対しては，選定されなかった旨とその理由（非選定理由）を書面により通知する。
イ

アの通知を受けた者は，通知をした日の翌日から起算して１０日以内に書面（様式は任意）により，理事長に対して非選定理由の説明を求めることができる。
ウ

イの回答は，説明を求めることができる最終日の翌日から起算して１０日以内に書面により行う。
エ非選定理由の説明請求の受付場所及び受付時間は次のとおり。
（ア）受付場所 ６（１）の担当事務局に同じ（イ）受付時間

午前８時３０分から午後５時まで（８）企画提案書の提出者が１者のみ又はいない場合の取扱い
企画提案書の提出者がいない場合は，本件プロポーザルを取り止めることとする。
企画提案書の提出者が１者のみの場合は，当該１者について，評価委員会において受注候補者としての適否を審査することとする。
１２ 契約の締結（１）本業務の契約は，評価委員会を経て理事長が特定した受注候補者と業務内容について協議等を行い仕様書の内容を確定した後に，見積合わせの上，契約を締結するものとする。
（２）仕様書の確定に際しては，提案された内容が基本となるが，受注候補者と大学との協議により，必要に応じて内容を変更した上で契約を締結するため，契約額が１０（４）ウで提出した見積書（様式９）の額と同額になるとは限らない。
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（３）契約書については，原則「６（３）アの契約書（案）」を使用することとする。
（４）理事長が特定した受注候補者と契約が締結できなかった場合又は失格条件に該当すると認められた場合には，次点の提案者と契約交渉を行うものとする。
１３ 失格条件
次に掲げるいずれかに該当した場合は，失格とする。
（１）提出書類が提出期限を過ぎて提出された場合（２）提出書類に虚偽の記載があった場合（３）３の委託費を超えた見積書を提出した場合（４）評価及び審査の公平性を害する行為があったと理事長が認めた場合（５）実施要領の内容に違反すると理事長が認めた場合（６）提案書及びプレゼンテーションの内容が仕様書を満たさない場合（７）その他大学の指示に違反する場合
１４ その他の留意事項（１）業務の実績等については，日本国内の業務の実績等をもって判断するものとする。
（２）参加申込書が提出されなかった場合又は参加資格がある旨の通知を受けなかった場合は，企画提案書を提出できないものとする。
（３）参加資格がある旨の通知を受けた者が，提出期限までに企画提案書を提出しない場合は，辞退したものとみなす。
（４）提出資料の作成及び提出並びにプレゼンテーション等に要する費用等は，全て参加者の負担とする。
（５）提出された資料は返却しない。
（６）提出された企画提案書類の著作権は，その提出者に帰属することとする。
（７）提出資料の内容に含まれる著作権，特許権，実用新案権，意匠権，商標権その他日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業手法又は維持管理手法等を用いた結果生じた事象に係る責任は，全て参加者が負うものとする。
（８）提出された資料は，受注候補者の選定以外に提出者に無断で使用しない。なお，選定に必要な範囲において複製をすることがある。
（９）参加者は，複数の参加申込書及び企画提案書を提出することはできない。
（10）受付期間以降における提出資料の差替及び再提出は認めない。
（11）提出された資料は，福山市情報公開条例（平成１４年条例第２号）に基づく情報公開請求の対象となる。
（12）資料の提出後に辞退をする場合は，辞退届（様式自由）を担当課に持参又は郵送により提出すること。
（13）参加者（又は参加を予定している者を含む。
）又はその関係者は，評価委員会の委
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員に接触することを禁止し，接触の事実が認められた場合には，失格とすることがある。
（14）本業務は，プロポーザル方式により受注者を選定するものであるため，具体的な業務内容は企画提案書に記載された内容を反映しつつ大学との協議に基づいて決定するものとする。
（15）受注者の責めに帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合には，大学は契約を解除できるものとする。この場合，大学に生じた損害は受注者が賠償するものとする。
（16）今後の社会情勢や財政事情の変化，その他の不可抗力等により，事業計画を変更又は中止する場合がある。この場合，参加者に対して大学は一切の責任を負わないものとする。
（17）参加者は，参加申込書の提出をもって，実施要領等の記載内容に同意したものとする。

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