英⽂IR⼈材育成講座

プレインイングリッシュの考え⽅〜投資家が望む情報発信術〜

株式会社 エイアンドピープル
ISO TC37 SC5 国内委員
⼀般社団法⼈ ⽇本プレインランゲージ協会
浅井 満知⼦エグゼクティブアドバイザー 堀⽥ 祐介

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Clients︓

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ISOプレインランゲージのご紹介
Plain language ensures readers can find what they need,
プレインランゲージは、受け⼿が必要な情報を容易に⾒つけ、 理解でき、活⽤できる
understand it and use
it. Thus, plain language focuses on
how successfully readers can use the document rather thanon mechanical measures such as readability formulas.

プレインランゲージは、情報の受け⼿と発信する組織の時間とコストを削減する効果がある

Extensive studies have shown that writing in plain language
saves time or money (or both) for readers andプレインランゲージは、情報発信に効果的なツールであり、より良い結果を招く
organizations. Plain language is more effective andproduces better outcomes. In addition, readers prefer plain
プレインランゲージは、組織と読者との信頼を築く重要な⽅法である
language. For organizations, plain language is an important
way to build trust with the readers. Finally, the process of
プレインランゲージは、翻訳プロセスに効率的である
translating is more efficient for plain
language documents
than for documents that are difficult to understand.

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Contents︓・プレインランゲージ（イングリッシュ）概論
・プレインイングリッシュとの出会い・プレインランゲージの効果と発展
・情報弱者の保護と権利の移⾏・投資家ニーズに応えるグローバルコミュニケーション
・近道はプレインジャパニーズ

・プレインイングリッシュの基本原則
堀⽥ 祐介より・主ガイドラインの解説
・プレインイングリッシュのためのジャパニーズ

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416世紀後半

19世紀中頃Copyright © A&People Corporation All Rights Reserved.

現在

︖

5

各時代の英語⼀⽂の⻑さ（1センテンスのWord 数）

16世紀後半

19世紀中頃

現在

︖
ワードの⻑⽂冗⻑的婉曲的
中世エリザベス王朝

特権階級

ワード、実利のためにダイレクトな表現
産業⾰命、⼤航海時代

産業資本家

ワードと短⽂
読者視点の⼯夫
情報化社会の現代

市⺠＆マシン

AI＆

情報量
出典『English News Writing: A Guide for Journalists who Use English as a Second Language』（Bryce Telfer McIntyre著）

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6情報化社会に求められるコミュニケーションとは効果的に意思疎通するためのツール

はやく効果的明確にプレインランゲージ
27⾔語 間で思考プロセスを⼈が⼀⽇にさらされる情報量︓

整合させる

2006年には新聞 174部 相当
出典︓⾏動変容のためのヘルスコミュニケーション
⼤修館書店

多⾔語

多⽂化

多国籍

伝わる短い英語（浅井満知⼦、東洋経済新報社）より

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プレインジャパニーズとはSDGs︓地球の課題に対し、世界の⼈々に⾏動してもらうために世界の共通⽬標

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プレインランゲージで記述
8プレインイングリッシュとの出会いと普及活動
2001年-2017年 プレインイングリッシュとの出会い

TOYOTA
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9プレインランゲージの普及活動
2010年-2024年 ⽇本IR協議会で会員企業向けにプレインイングリッシュ セミナーを開催
累計受講者数 4000⼈の広報IR担当者

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プレインランゲージの普及活動
⼀般社団法⼈⽇本プレインランゲージ協会（Japan Association of Plain Language）

ジェイプル 2019年設⽴

https://japl9.org/
プレインランゲージの普及、海外の動向と情報発信、理解とスキル向上⽀援

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11⽇本初、プレインランゲージの国際会議

2022/09/21(⽔)

9:20 〜 17:00

全講演、⽇本語で開催します

来賓/ビデオ

⼩池百合⼦
都知事

Joseph Kimble

⼩野塚 惠美Christopher Balmford

Katherine Spivey

WMU-クーリーロースクール

ESGの⼥神弁護⼠ /ISO-TC37

⽶国⼀般調達局委員会召集者

スペシャリスト名誉教授

エミネントグループ株式会社

⼤⽊ 隆⽣

Julie Clement東京慈恵会医科⼤学教授

Clarity 会⻑
ミシガン州最⾼裁判所副書記官

プレインランゲージは、2019年にISOが採択し、国際標準の規格化準備が進められています。プレインランゲージは、業務効率と⽣産性の向上のためにイギリス政府により考案されました。1979年にアメリカ政府が法令化することで普及し、現在はEU加盟国でも採⽤されています。公正・公平な情報発信が求められる現在、⺠間企業のESG経営に、誤解のない円滑なコミュニケーションは相互理解と信頼構築の第⼀歩です。本会議は、プレインランゲージの円滑なコミュニケーションの推進を⽬的に、その研究・取組成果を共有する国際会議です。

後援

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プレインイングリッシュの成り⽴ち
記述とは、ひとつの頭脳からほかの頭脳へとアイデアを伝えるための道具であります。
記述する者の職務とは、容易にかつ正確に、⾔いたいことを読み⼿に把握させることなのです。
英国 財務省 アーネスト ガワーズ

1954
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プレインイングリッシュの成り⽴ち

1979 年
プレインイングリッシュを訴える市⺠運動
英国全⼟に波及

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14イギリス サッチャー⾸相の⼩さな政府
プレインイングリッシュで 公共サービスの向上＆コスト削減① 法律の書きかえ

法令遵守② 国⺠の安⼼・安全意識向上③ 国⺠の不利益を回避

税控除

1979年〜1983年︓

4億2,000万ポンド削減（イギリス国家監察局報告）

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アメリカ政府 プレインランゲージの法律1978年︓カーター元⼤統領『⽂書業務削減法』⼤統領令を発令
2010年︓オバマ元⼤統領『公的⽂書の明瞭記述義務化法』

Plain Writing act

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プレインランゲージへの発展とその効果
合衆国 司法省

合衆国 保健福祉省

合衆国 ⾷品医薬品局

市⺠の安全と、より良い社会の実現を⽬指して

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ビジネスの場でも効果を発揮
1998年 ⽶国証券取引委員会（SEC）プレインイングリッシュ ガイドライン策定

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SEC

プレインランゲージ効果検証

2007年 ノートルダム⼤学 研究報告等

1) Form 10-K
少額（ 1〜100株）取引 増加
2) アニュアルレポート
MD＆Aのパート 効果的投資する意欲が⾼まる
読者を惹きつける、魅⼒が⾼まる
1994年-2007年に開⽰された約4万件が対象
1998年以降、読みやすくなっている
Source:1) Tim Loughran & Bill McDonald, Plain English, Readability, and 10-K Filings, http://www.nd.edu/~tloughra/Plain_English.pdf (Aug 4, 2009).
2) Shawn B. Harris, Plain English︓The Efficacy of US Securities and Exchange Commission Recommendations in Corporate Annual Reports and Implications
for Individual Investors (unpublished Prof'l Writing & Technical Communication thesis, U. Houston-Downtown 2007).

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プレインランゲージの効果

情報発信の⽬的を果たす

⾏動を促す（動機づけ）①組織への理解が深まる②的確な判断が下せる

共感を得る
ファンが増える④媒体の発信⼒が⾼まる③信頼関係が⾼まる

CRM・CS
ブランディング

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情報弱者の保護と権利の移⾏
市⺠の知る権利、情報弱者を守る

公正・公平な情報発信
説明責任を果たす姿勢

情報所有者 権利

知る権利・保護へ移⾏

Before

After
受領者

発信者

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発信者

1970〜

受領者

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各国政府のプレインランゲージの動向
イギリス政府︓1970年代後半 特定の消費者契約を平易な⾔葉で表記
地⽅⾃治体、厚⽣サービスおよび⼤⼿⾦融会社にも普及

カナダ政府︓2012年「市⺠とのコミュニケーションに必ず平易な⾔葉と適切な⽂法を使⽤する」と宣⾔

オーストラリア政府︓ 所得税、交通安全に関する法律を平易な英語で表記
フィンランド政府︓2011年 所得税、交通安全に関する全ての法律︓総務省は市⺠とのコミュニケーションにおいて平易な⾔語を使⽤する

ノルウェー政府︓

公的サービスにおけるプレインランゲージの使⽤

EU︓

情報を読みやすく理解しやすくするためのヨーロッパ規格（2014年）
デジタルプラットフォーム規制（2015）シティズンズランゲージポリシー（2020年）

プログラムを開始（2009年）

ニュージーランド政府︓ プレインランゲージ法案（2017年）

南アフリカ政府︓1996年にマンデラ政権下 新憲法「プレインランゲージ」で公布

国際標準化機構︓2019年プレインランゲージ 採択、2023年規格公布

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投資家が望む情報発信のスタイル
プレインジャパニーズ
はやく

効率的

プレインイングリッシュ
明確に

1. 情報量の急増
情報が⽬に⼊り、選ばれるための⼯夫

2. 効果的なコミュニケーション
忙しい相⼿に、共感を得る、⾏動してもらう

3. 法的なリスクヘッジ
相⼿の権利を守ることが、⾃分を守ること

4. ISO国際共通⾔語とDX
AIとDXの投資

熱意
リーダーシップ
1. 主体性
主語を I（私）、We（私達）

2. リーダーシップ
能動態で⾃信を⽰す

3. 真剣さ
強い印象の動詞

4. 簡潔、明確
S+V+O

近づける

伝わる短い英語（浅井満知⼦、東洋経済新報社）より

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23多様な時代のグローバルコミュニケーションとはポイントを絞り、単⼑直⼊に簡潔に述べる
・必要な要素だけが残り、他がそぎ落とされる・明確で理解しやすい反⾯、ダイレクトな表現になる・（⽇本語の）あいまいさがなくなり、忖度がない
・具体的な⽅針や施策がないと、それが露呈する

ごまかしがきかない

勇者の⾔葉
伝わる短い英語（浅井満知⼦、東洋経済新報社）より

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AIが翻訳、解析しやすいプレインランゲージ
プレインランゲージはAIと親和性が⾼いプレインイングリッシュ

プレインジャパニーズ

⾔語の壁をクリアーに

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東京⼤学との共同開発
プレインジャパニーズのリーダビリティ

https://japl9.org/ジェイプル

2019年設⽴

⽇本プレインランゲージ協会
お問合せ︓ info@japl9.org
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PEの９つの基本原則

Federal Plain Language Guidelines 2011 (https://www.plainlanguage.gov、以下USガイド)、
A Plain English Handbook(https://www.sec.gov/pdf/handbook.pdf 以下SECガイド)、伝わる短い英語（浅井満知⼦）、などから要点を抜粋

届く（読みたくなる）

わかる（速く読める）

響く（熱意が伝わる）① 対象読者を明確に （▲書き⼿の都合）② 結論を⽂頭に（▲起承転結）③ 読みたくなる紙⾯④ ⽂は短く（▲⽂字ぎっしり）（▲⻑⽂）⑤ ⽇常的な単語 （▲専⾨⽤語、堅苦しい⾔葉）⑥ 簡潔な表現（▲⼆重否定、動詞名詞化）⑦ 能動態を使う （▲受動態多⽤）⑧ 肯定形を使う （▲否定形多⽤）⑨ 主語・動詞・⽬的語を近くに（▲掛かり受け不明確）

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① Think about your audience（対象読者を明確に）PEの第１のルールは、読者のために書くこと● The first rule of plain English is: write for your audience.（USガイド）● Knowing your audience is the most important step in assuring thatyour document is understandable to your current or prospective
investors. （SECガイド）

 読み⼿は誰︖  ⼀⼈の⼈をイメージする（バフェット、SECガイド巻頭⾔）

 読み⼿の知識は︖  レベルを合わせ、しかし削らず書く
 読み⼿が知りたい情報は︖  ⾃社に特有・固有なことを書く
specific, avoid highly generic（国際統合報告フレームワーク、VRF）

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読み⼿のレベルに合わせるためのプレインさの尺度(FRE: Flesh Reading Ease)
FREスコア＝206.835-1.015×（1⽂あたりの平均単語数）-84.6×（1単語あたりの平均⾳節数）
FREスコア

英語レベル・⽶国の学年表⽰（⽇本の相当学年）

100–90

Grade5 （⼩学校5年⽣）

⾮常に平易

90–80

Grade6 （⼩学校6年⽣）

平易

80–70

Grade7 （中学校1年⽣）

やや平易

70–60

Grade8-9 （中学2-3年⽣）

プレイン・イングリッシュ

60–50

Grade10-12 （⾼校⽣）

やや難しい

50–30

⼤学⽣

難しい

30–0

⼤学卒以上

⾮常に難しい（⼤学卒業レベル）

説明(https://theatwatergroup.com/ReadablityStatsSample.pdf)
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【ご参考】プレインさの測定例（英⽂⽤）（MS Word エディター機能）

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【ご参考】プレインさの測定例（和⽂⽤）（プレインジャパニーズ診断システム）

https://japl9.org/

ジェイプル 2019年設⽴
⽇本プレインランゲージ協会
お問合せ︓ info@japl9.org

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② Place the main idea first（結論を先頭に、⽂章全体でも段落でも）詳細な情報が⽂の最初に延々と並んでいると、読者は結論に達する前に読むことを⽌めてしまうかもしれない。
● If you flood readers with details first, they become impatient and may
resist reading your document.（USガイド）● Present the big picture before the details. (SECガイド)

× ⽇本⼈は前置きが⻑い× 忙しいビジネスでは時間切れ・集中切れ〇 要点  理由  事例・例外  要点
AndrewSilbermanさん
慶応義塾⼤学客員教授

PREP: Point Reason Example・Exception Point
BLUF: Bottom Line Up Front

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（⽇本語段階での配慮）脱・起承転結

起 かねてより、当社は、＊＊領域に⼤きな可能性があると認識していました。

承 そこで、⻑年にわたり、基礎研究を続け、経営資源を継続的に投⼊してきました。

転  この間、景気の低迷等、多くの障害はありましたが、昨年8⽉に、＊＊の量産技術の開発に成功しました。

結  この成功により、今期より、＊＊領域での取り組みが投資段階から収益段階に移⾏したことを皆様にご報告します。

 結論先⾏へ（PREP, BLUF, or Reverse Pyramid)
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Use transition words（接続詞・句を上⼿に使い、結論先⾏でも論理維持）
書き⼿には接続詞は不要かもしれない。しかし読み⼿にとっては、話の筋道を⽰す接続詞は⽂章を理解する上の助けとなる。
Being too familiar with our own material, we think “transition words”
arenʼt needed. Readers, on the other hand, find them helpful in following
our train of thought.(USガイド)
PurposeExamplespointing

this, that, these, those, and theadding a pointalso, and, in addition, besides, what is more, similarly, furtherrestatingin other words, that is, in short, put differently, again

introducing a result

so, as a result, thus, therefore, accordingly, thencontrasting

but, however, on the other hand, still, nevertheless, conversely

summing up

to summarize, to sum up, to conclude, in conclusion, in shortsequencing ideas

First,…Second,…Third,…Finally,…

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（⽇本語段階での配慮）接続詞・句を上⼿に種類よく使われる接続詞・句種類

よく使われる接続詞・句

選択

または、それとも、あるいは、もしくは指⽰

この〜、その〜、当該〜、同〜

関連〜について、〜において、〜に関して列挙

第１に、最初に・次に・最後に因果その理由は、その結果、なぜなら順接

このため、そこで、したがって、ゆえに⾔換

つまり、すなわち、要するに並列

また、および、かつ、ならびに、同じく例⽰

例えば、いわば逆接

しかし、にもかかわらず、しかるに注⽬

特に、とりわけ、なかでも添加

さらに、加えて、そればかりでなく転換

さて、ところで、折しも対⽐

⼀⽅、他⽅、逆に、反⾯

結論

まず始めに、以上より補⾜

なお、ただし、ただ、もっとも、因みに対⽴

しかし、これに対して

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結論先⾏への書き換え（例）結 P  はじめに、当社の＊＊領域への取り組みが、投資段階から収益回収段階に⼊ったことを皆様にご報告します。

起 R  当該領域においては、当社は基礎研究を⻑年続け、その実⽤化に向けて経営資源を継続的に投⼊してきました。

転 E  その過程では、景気低迷などの多くの障害はありましたが、2020年＊⽉、＊＊の量産技術の開発に成功しました。

結 P  この成功を受け、＊＊を、本年＊⽉のテスト販売を⽪切りに、次年度＊⽉頃より国内外での販売を開始します。

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③ Design your document foreasy reading （読む気にさせる紙⾯構成）
段落分け、⾒出し、表、箇条書きなどを使い、⽂字の塊を分解し、⽩いスペースを増やす⼯夫をする
Even with regulations, you can replace blocks of text with headings,
tables, and lists to create more white space.（USガイド）
Prospectuses impart a lot of information. If you present the information inbite-sized pieces, itʼs easier to digest. Make sure your headings tell thereader what the upcoming sections will cover. Headings like “general” or“background” arenʼt especially helpful.（SECガイド）

⾒出しの３タイプ

段落分けの留意点

 表題型（例︓概況、背景、結果）

 ⼀段落⼀テーマ

 内容要約型（例︓プラから紙へ切り替え） ⼀段落は４〜５⾏程度

 疑問型（例︓その投資⼿法 ⼤丈夫︖）
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 トピックセンテンス
 段落間に空⽩37

⽂字ぎっしりの⽂書

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④ Write short sentences（⽂は短く、⼀⽂⼀意に）⼀つの⽂には⼀つの内容を書く。⻑⽂は、書き⼿⾃⾝が何を⾔いたいのかはっきりしない時にしばしば⽣まれる。
Express only one idea in each sentence. Long, complicated sentences often
mean that you arenʼt sure about what you want to say. （USガイド）
So many of these sentences have become “boilerplate” that writers cut
and paste them into new documents without thinking about how they canbe improved.（SECガイド）

⼀⽂あたりの英単語数

初⾒で理解する⼈の割合

7〜10

95％

15〜20

75％

27以上

4％

シャーリー・テイラー『英⽂ビジネスライティング⼤全』、桐原書店、2012

⻑さの⽬安  英語⼀⽂20単語、⽇本語⼀⽂40〜50⽂字
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【ご参考】 ⽂の⻑さの測定（MS Word エディター機能）

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⑤ Use simple words and phrases（⽇常的な単語や表現を使う）
難しい単語やあいまいな単 英語には３つの語源︔英語本来語、フランス語、ラテン語語ではなく、平易で⽇常的  英語本来語は、平易で温かみ、⽇常語的によく使われる単語を選ぶ  フランス語由来は、感情的に中⽴・無⾊透明の語感
pick the familiar or frequently
used word over the unusual orobscure.（USガイド）
When a shorter, simpler
synonym exists, use it. （SECガイド）
読み難い

平易

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

ラテン語由来は、多⾳節で、⾼尚、オーラを放つ

英語本来語

フランス語
（借⽤語）

ラテン語
（借⽤語）

ask

questioninterrogategodepart

exit

help

aid

assistance

rise

mount

ascendgift

present

donation「はじめての英語史」（研究社、堀⽥隆⼀）

41（⽇本語段階での配慮）
⽇常的な単語や表現を使う
声を出して読んだ時に、⾃然に感じる⾔葉を選ぶ
⽂体・敬語、漢語・カタカナ語、紋切り型表現は、読み⼿の顔を思い浮かべて適切に選択する。
 ⽂体・敬語︓ 読み⼿に配慮し適切なレベルを選択例）〇です・ます（敬体）、〇である・であった（常体） 漢語・カタカナ語︓ 難しい⾔葉、堅苦しい⾔葉は避ける例）▲狭隘路・橋梁・塵埃 ⇒ 〇狭い道・橋・ほこり
但し、漢語は、⽂にパワーとリズムを与えることもあるので適切に使う例）〇変える・決める ⇔ 〇変更する・決定する
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42

https://plainlanguage.gov/guidelines/words/use-simplewords-phrases/

240単語・句がリストアップ

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【ご参考】 よりプレインな単語への置き換え（MS Word ⽂章校正機能）

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⑥ Concise - Avoid hidden verbs（簡潔・明瞭︓動詞の名詞化を避ける）
動詞は執筆作業のガソリン。動詞が⽂章にパワーと⽅向性を与える。動詞はできるだけ強い、最も直接的な形で使うこと。
Use the strongest, most direct form of the verb possible. Verbs are the fuelof writing. Verbs give your sentences power and direction. （USガイド）
Find the noun and try to make it the main verb of the sentence. As youchange nouns to verbs, your writing becomes more vigorous and lessabstract. （SECガイド）

動詞の名詞化︓「強い動詞  弱い動詞＋名詞化した動詞」
弱い動詞︓give, have, make, reach, take など例）▲ make a determination  〇 determine▲ take it into consideration  〇 consider it▲ carry out a review  〇 review
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⑥ Concise - Avoid double negatives（簡潔・明瞭︓⼆重否定、⼆重例外を避ける）

A sentence containing two negatives sounds negative but is actually positive.
These sentences require a mental switch from no to yes.（USガイド）
Your sentences will be shorter and easier to understand if you replace anegative phrase with a single word that means the same thing.（SECガイド）例）▲ Persons other than the primary beneficiary may not receive thesedividends.
 〇 Only the primary beneficiary may receive these dividends.
例）▲ no fewer than …

 〇 at least▲ has not yet attained

 〇 is under▲ may not … until

 〇 may only … when

▲ is not … unless 〇 is … only if▲ not unlike

 〇 similar, alike

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（⽇本語段階での配慮）簡潔・明瞭に表現冗⻑・婉曲な表現は、もったいぶった印象、⾃信なさげな印
象を与える 動詞の名詞化︓ 基本的に避け、強い動詞を使う例）▲決断を下す、削減に取り組む  〇決断する、削減する
 ⼆重否定︓ 事実伝達においては基本的に避ける例）▲〜以外の提出は不要です  〇〜を提出してください

但し、⼼情を伝える場合には効果的な場合がある例）▲このような困難に直⾯した⼈は、過去にいない⇔ 〇皆さんは、過去最⼤の困難に直⾯している
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⑦ Use active voice（能動態を使う）
能動態は、⾏動の主体や責任の所在を明確にする。能動態は、ライティングのどのテクニックよりも、⽂章の訴求⼒が⾼める。
Active voice makes it clear who is supposed to do what. It eliminates ambiguity
about responsibilities. More than any other writing technique, using active voice
will change the character of your writing.（USガイド）
Readers understand sentences in the active voice more quickly and easily because it
follows how we think and process information. Many times, the passive voice forces
readers to take extra mental steps as they convert the passive into the active.（SECガイド）

受動態  責任の所在をあいまいにする 読み⼿に能動態への変換という余分な思考を強いる例）▲The lake was polluted by the company.
 〇 The company polluted the lake.
【例外】 主語が法律、⾏為者が不明、客観性を強調したい場合、など
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48

【ご参考】受動態の割合の測定（MS Word エディター機能）

受動態の許容⽐率
In a very few instances, passive voice
may be appropriate.（USガイド）

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49

⑧ Write in the “positive”（肯定形を使う）
我々はポジティブに考え⾏動することに慣れている。
書き⼿が否定⽂を書くと、読者はそこでいったん⽴ち⽌まってしまい、⽂章を読み通すことが難しくなるWeʼre accustomed to thinking and speaking positively. When we write in
the negative, we place another stumbling block in audienceʼs way andmake it more difficult for them to understand us.（USガイド）

否定⽂  その先の⾏動を考えねばならない 気持ちを暗くし、モチベーションを削ぐ例）▲ Donʼt put anything here.
 〇 Keep here clear.
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イラスト︓Loose Drawing50

⑨ Keep subject, verb, and object closetogether (主語・動詞・⽬的語を互いに近くに）
The natural word order of an English sentence issubject-verb-object. This is how you first learned towrite sentences, and itʼs still the best.
【解決策】 ● メインアイデア以外を別の⽂章にする● 修飾句は、⽂章の始めや最後に配置する● 表や箇条書きを使う▲ This agreement, unless revocation has occurred at an
earlier date, shall expire on June 1, 2020.
⇒ 〇 Unless sooner revoked, this agreement shall
expire on June 1, 2020.
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51

（⽇本語段階での配慮）
主語、係り受けを明確に◆ 掛かり受けの関係が不明確例）▲ヒトづくりの基礎である企業理念浸透やESG推進活動を
 〇ESG推進活動や、ヒトづくりの基礎である企業理念浸透を 〇企業理念浸透やESG活動推進を、ヒトづくりの基礎と捉え◆ 主語と述語が離れている対策）⽂の分割、箇条書きや図表、脚注◆ 主語が省略されている  誤訳対策）私は、私たちは、当社は、ABCは、
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52

PEの９つの基本原則

Federal Plain Language Guidelines 2011 (https://www.plainlanguage.gov、以下USガイド)、
A Plain English Handbook(https://www.sec.gov/pdf/handbook.pdf 以下SECガイド)、伝わる短い英語（浅井満知⼦）、などから要点を抜粋

届く（読みたくなる）

わかる（速く読める）

響く（熱意が伝わる）① 対象読者を明確に （▲書き⼿の都合）② 結論を⽂頭に（▲起承転結）③ 読みたくなる紙⾯④ ⽂は短く（▲⽂字ぎっしり）（▲⻑⽂）⑤ ⽇常的な単語 （▲専⾨⽤語、堅苦しい⾔葉）⑥ 簡潔な表現（▲⼆重否定、動詞名詞化）⑦ 能動態を使う （▲受動態多⽤）⑧ 肯定形を使う （▲否定形多⽤）⑨ 主語・動詞・⽬的語を近くに（▲掛かり受け不明確）

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まとめ︓理解度チェックをいたしましょう⓪ Plainな英⽂の元になる⽇本⽂は︖④ ⼀⽂の⽂字数の⽬安は︖□プレインジャパニーズ

□英20単語・⽇40字 □英40・⽇80字□「拝啓、⼤寒の頃、貴社…」
で始まる⽂⑤ どちらの単語が好ましいですか︖① わかりやすい⽂章を書くコツは︖⑥ どちらの表現が好ましいですか︖□伝えるべき事を正確に書く□読み⼿の顔を想像して書く② 結論やポイントの望ましい位置は︖
□⽂頭

□⽂末

③ あなたが好む段落の⾒出しは︖□表題型 □内容要約型 □疑問型

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□⽇常的な単語 □格調⾼い単語□削減に取り組む □削減する・減らす⑦ 責任感が伝わる⽂はどちらですか︖
□能動態

□受動態

⑧ どちらが迅速な動作を促しますか︖□留まらないこと □今すぐ逃げること54ご清聴ありがとうございました

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