警察本部個人情報ファイル簿
様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

相談情報ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 広報広聴課の名称
県内で受理した相談に関する情報を集約し、共有・活用す個人情報ファイルの利用目的ることにより、適正な相談業務の遂行を図るとともに、犯罪等による被害の未然防止に資することを目的とする。

１受理番号、２受理年月日、３受理者の職員番号、官職、氏名、所属、所属する本部係名又は署課名、４受理窓口区分、
５受理態様、６電話種別、７申出者の氏名、生年月日、年齢、
性別、住所、職業、勤務先、電話番号、メールアドレス、８
記録項目

申出件名、申出種別、相談内容、重要度、９関係者の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、職業、所属事業所名、関係者の連絡先等、10 措置一連番号、11 措置年月日、12 措置者の職員番号、氏名、所属、所属する本部係名又は署課名、13
措置状況、14 措置結果、15 対応時間、16 引継先所属、本部
係名又は署課名、17 引継理由、18 最終処置結果

記録範囲

相談事案に係る受理者、申出者、関係者及び措置者

記録情報の収集方法

相談受理・対応

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警察庁（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －
続等

1

1

☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

2

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

遺失届情報ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

鹿角警察署、大館警察署、北秋田警察署、能代警察署、五城
個人情報ファイルが利用に供 目警察署、男鹿警察署、秋田臨港警察署、秋田中央警察署、される事務をつかさどる組織
秋田東警察署、由利本荘警察署、大仙警察署、仙北警察署、の名称
横手警察署、湯沢警察署
個人情報ファイルの利用目的

遺失物法（平成 18 年法律第 73 号）に関する事務の適正な遂行を確保するために利用する。

１受理番号、２受理方法、３受理日時、４受理警察署、５受理交番等、６取扱職員、７遺失者住所・氏名・年齢・連絡先、
記録項目

８届出者続柄、９届出者氏名、10 遺失日時、11 遺失場所、12 物件（現金・物品）、13 遺失者連絡状況、14 遺失者連絡
日時、15 遺失者連絡方法、16 処理結果

記録範囲

遺失者（届出者）

記録情報の収集方法

遺失者（届出者）からの提出

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警視庁及び道府県警察本部（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

－

1

3

☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）秋田県警察本部警務部会計課
案を受ける組織の名称及び所（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

4

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

拾得物件情報ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

鹿角警察署、大館警察署、北秋田警察署、能代警察署、五城
個人情報ファイルが利用に供 目警察署、男鹿警察署、秋田臨港警察署、秋田中央警察署、される事務をつかさどる組織
秋田東警察署、由利本荘警察署、大仙警察署、仙北警察署、の名称
横手警察署、湯沢警察署
個人情報ファイルの利用目的

遺失物法（平成 18 年法律第 73 号）に関する事務の適正な遂行を確保するために利用する。
１拾得区分、２受理番号、３受理方法、４受理日時、５受理
警察署、６受理交番等、７公告の有無、８公告年月日、９取扱職員、10 拾得日時、11 拾得場所、12 拾得者住所・氏名・
年齢・保護者氏名・連絡先、13 届出者続柄、14 届出者氏名、
15 拾得者権利区分、16 拾得者氏名等告知同意区分、17 施設
占有者整理番号、18 施設占有者名称・所在地・連絡先、19
施設占有者交付受理日時、20 施設占有者権利区分、21 施設
占有者氏名等告知同意区分、22 警察からの返還連絡、23 物

記録項目件（現金・物品）、24 保管場所区分、25 特例施設占有者保管
物件の保管場所所在地・名称・連絡先、26 移送先警察署、
27 移送年月日、28 保管委託年月日、29 保管委託先氏名（名称）・住所・連絡先、30 鑑査依頼年月日、31 埋蔵文化財認定年月日、32 任意提出年月日、33 還付年月日、34 遺失者連絡状況、35 遺失者判明年月日、36 遺失者連絡日時、37 遺失者連絡方法、38 遺失届受理番号、39 遺失者住所・氏名・年齢・連絡先、40 払出区分、41 払出年月日、42 払出氏名（名称）・
住所（所在地）・連絡先

記録範囲
記録情報の収集方法

拾得物件の拾得者（届出者・施設占有者含む）
払出先となる者（遺失拾得者（届出者・施設占有者を含む）からの提出
遺失者への返還、払出手続き

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警視庁及び道府県警察本部（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

情報公開センター（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

15訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －続等☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）秋田県警察本部警務部会計課
案を受ける組織の名称及び所（所在地）秋田県秋田市山王四丁目１番５号
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

6

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

自転車防犯登録ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部生活安全企画課の名称

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲
記録情報の収集方法

自転車の盗難の防止及び盗品である自転車の回復に資するために利用する。

１防犯登録番号、２車体番号、３メーカー、４車種、５塗色、
６氏名、７住所、８電話番号、９所轄警察署、10 組合支部

自転車防犯登録に登録した者
公益社団法人秋田県防犯協会連合会からの通知により収集する。

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

情報公開センター（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

1

7

■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）
案を受ける組織の名称及び所（所在地）
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

8

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

青色回転灯等装備車両ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部生活安全企画課の名称
青色回転灯等装備車両による自主防犯パトロールを適正に
個人情報ファイルの利用目的行うことができる旨の証明及び必要な標章等の事務手続のために利用する。

１管轄警察署、２認定番号、３申請年月日、４団体名、５団
体所在地、６代表者氏名、７代表者住所、８団体区分・パト
ロール実施地域、９実施者番号、10 実施者氏名、11 標章番
記録項目号、12 車名、13 型式、14 種別、15 用途、16 塗色、17 車体の形状、18 登録番号・車両番号、19 車台番号、20 使用の本
拠の位置、21 所有者、22 使用者、23 申請者(代表者)と車両使用者の関係

記録範囲
記録情報の収集方法

青色回転灯等装備車両による自主防犯パトロール団体申請者及びその団体関係者
申請者からの書類提出により収集する。

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

情報公開センター（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

1

9

■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）
案を受ける組織の名称及び所（所在地）
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

10

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

防犯功労者、防犯功労団体等表彰ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部生活安全企画課の名称

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

自主防犯ボランティア活動を行っている防犯功労者及び防犯功労団体に対する表彰のために利用する。

１氏名、２本籍・国籍、３住所、４生年月日・年齢、５電話
番号、６職業・職歴、７賞罰、８所属団体

記録範囲

被表彰者

記録情報の収集方法

被表彰者及び関係団体等からの提出により収集する。

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警察庁、管区警察局、秋田県、防犯協会（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

情報公開センター（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

1

11

■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）
案を受ける組織の名称及び所（所在地）
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

12

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

銃砲データ管理ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部生活安全企画課の名称
猟銃及び空気銃等の許可その他銃砲刀剣類所持等取締法
個人情報ファイルの利用目的（昭和 33 年法律第６号、以下「銃刀法」という。
）に関する事務の適正な遂行を確保するために利用する。

１管轄署、２許可証番号、３銃種、４銃番号、５銃身長、６口径、７氏名、８性別、９生年月日、10 住所、11 許可の有記録項目

効期限、12 原許可年月日、13 講習受講番号、14 技能講習番
号、15 譲受先、16 認知機能、17 処理結果、18 処理結果備考、19 手数料、20 過去の許可番号

銃刀法第４条第１項第１号、第３号、第４号、第５号、第５号の２及び第５号の３の規定による銃砲の所持許可を受けた者、第９条の４第１項第１号の規定により指定を受けた教習射撃場を管理する者（第９条の６第２項の規定により記録範囲

届出があった場合）、第９条の９第１項第１号の規定により指定を受けた練習射撃場を管理する者（第９条の 11 第２項の規定により届出があった場合）、譲渡を受けた銃砲店又はクロスボウ販売事業者（第８条第３項の規定による抹消の申請又は第９条第３項の規定による許可証の返納があった
場合）

記録情報の収集方法

申請者からの申請その他法令に基づき収集する。

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警察庁

1

13

（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他 ５、７、10 の記録項目の内容に変更があった場合の訂正にの法令の規定による特別の手 ついては、銃刀法第７条第２項及び銃砲刀剣類所持等取締続等
法施行規則（昭和 33 年総理府令第 16 号）第 32 条による。

☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
案を受ける組織の名称及び所
情報公開センター
在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

14

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

猟銃・空気銃等管理ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部生活安全企画課の名称
猟銃及び空気銃等の許可その他銃砲刀剣類所持等取締法
個人情報ファイルの利用目的（昭和 33 年法律第６号、以下「銃刀法」という。
）に関する事務の適正な遂行を確保するために利用する。

１管轄署、２用途別、３許可証番号、４許可番号、５銃種、６銃番号、７追加打刻番号、８銃全長、９銃身長、10 銃口径、11 適合（空）実包、12 メーカ名、13 モデル名、14 替銃
身本数、15 替銃身、16 銃特徴、17 氏名カナ、18 氏名漢字、
記録項目

19 性別、20 生年月日、21 本籍、22 住所、23 電話番号、
24 職業、25 勤務先、26 職場電話番号、27 登録事由発生年月日、28 有効期限、29 記事欄、30 失効・取消事由、31 問
題銃状態、32 原許可年月日、33 原許可番号、34 講習会、35技能講習、36 前所持者

銃刀法第４条第１項第１号、第３号、第４号、第５号、第５号の２及び第５号の３の規定による銃砲の所持許可を受けた者、第９条の４第１項第１号の規定により指定を受けた教習射撃場を管理する者（第９条の６第２項の規定により記録範囲

届出があった場合）、第９条の９第１項第１号の規定により指定を受けた練習射撃場を管理する者（第９条の 11 第２項の規定により届出があった場合）、譲渡を受けた銃砲店又はクロスボウ販売事業者（第８条第３項の規定による抹消の申請又は第９条第３項の規定による許可証の返納があった
場合）

記録情報の収集方法

申請者からの申請その他法令に基づき収集する。

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警察庁

1

15

（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号
２、８、９、14、15、17、18、21、22 の記録項目の内容に訂正及び利用停止に関する他 変更があった場合の訂正については、銃刀法第７条第２項の法令の規定による特別の手及び銃砲刀剣類所持等取締法施行規則（昭和 33 年総理府令
続等第 16 号）第 32 条による。
☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
案を受ける組織の名称及び所
情報公開センター
在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

16

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
行政機関等の名称

深夜における酒類提供飲食店営業の届出に関する事務ファ
イル
秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部生活安全企画課の名称

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

深夜における酒類提供飲食店営業の届出に関する事務に利用する。

１氏名、性別、年齢、生年月日、２住所、電話番号、３本籍、
国籍

記録範囲

届出者、法人の役員

記録情報の収集方法

申請者からの届出その他法令に基づき収集する。

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警察庁（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

情報公開センター（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他 風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律第 33 条の法令の規定による特別の手 第１項の届出書を提出した者に係る１及び２の訂正は、同
続等条第２項及び規則第 104 条による。

117

☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
案を受ける組織の名称及び所
情報公開センター
在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

18

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

捜査の過程で押収した名簿登載者リストファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部生活安全企画課の名称
特殊詐欺、利殖勧誘事犯及び特定商品取引等事犯の捜査の個人情報ファイルの利用目的

過程で押収した名簿登載者に対し、登載事実を告げた上で注意喚起を行うことにより、これら犯罪被害を防止する。

記録項目

１案件年、２案件種別、３案件番号、４資料名、５住所、６氏名、７電話番号

記録範囲

捜査の過程で押収した名簿に登録されている者

記録情報の収集方法

警察庁からの情報提供

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警察庁（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －
続等

1

19

☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
案を受ける組織の名称及び所
情報公開センター
在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

20

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

地域安全推進員名簿ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部地域課の名称

個人情報ファイルの利用目的

地域安全推進員の委嘱及び同制度の運営により、地域に密着した活動を推進する。

記録項目

１氏名、２性別、３住所、４生年月日、５年齢、６職業記録範囲

地域安全推進員に関するもの

記録情報の収集方法

委嘱予定者からの聴取

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －
続等

1

21

□法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す☑法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

22

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

交番・駐在所連絡協議会ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部地域課の名称
協議会を設置し、所管区内の住民等の意見・要望等を広く聴取

個人情報ファイルの利用目的

して、相互に検討、協議することにより、安全で平穏な地域社会の実現を図る。

記録項目

１氏名、２性別、３住所、４生年月日、５年齢、６職業

記録範囲

交番・駐在所連絡協議会員に関するもの

記録情報の収集方法

委嘱予定者からの聴取

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －
続等

1

23

□法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す☑法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

24

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

登山計画書ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部地域課の名称

個人情報ファイルの利用目的

安全登山の位置付けと遭難等発生時における迅速的確な捜索救助活動に活用する。

記録項目

１氏名、２性別、３住所、４生年月日、５年齢、６職業

記録範囲

登山者に関するもの。

記録情報の収集方法

登山計画書の届出

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －
続等

1

25

□法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す☑法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

26

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

巡回連絡カードに関するファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長
鹿角警察署（花輪交番、小坂交番、毛馬内警察官駐在所、大湯警察官駐在所、尾去沢警察官駐在所、錦木警察官駐在所、八幡平警察官駐在所、十和田湖警察官駐在所）、大館警察署（大館駅前交番、大館中央交番、比内交番、花岡警察官駐在所、田代警察官駐在所、釈迦内警察官駐在所、大滝警察官駐在所、大館
南警察官駐在所、池内警察官駐在所、川口警察官駐在所、独鈷警察官駐在所）、
北秋田警察署（北秋田警察署所在地、森吉幹部交番、鷹巣西警察官駐在所、綴子警察官駐在所、鷹巣南警察官駐在所、前田警察官駐在所、阿仁警察官駐在所、合川警察官駐在所、幸屋渡警察官駐在所、上小阿仁警察官駐在所）、能代警察
署（二ツ井交番、能代駅前交番、西通町交番、南能代交番、向能代警察官駐在所、東能代警察官駐在所、山本警察官駐在所、金岡警察官駐在所、琴丘警察官
駐在所、八竜警察官駐在所、浜田警察官駐在所、峰浜警察官駐在所、八森警察官駐在所、種梅警察官駐在所、藤里警察官駐在所）、五城目警察署（五城目警
察署所在地、昭和交番、天王幹部交番、上出戸交番、大手警察官駐在所、八郎潟警察官駐在所、大潟警察官駐在所、飯田川警察官駐在所、井川警察官駐在所）、男鹿警察署（男鹿警察署所在地、脇本警察官駐在所、北浦警察官駐在所、五里合警察官駐在所、船越警察官駐在所、若美警察官駐在所、宮沢警察官駐在所）、秋田臨港警察署（追分交番、飯島交番、外旭川交番、将軍野交番、土崎個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

駅前交番）、秋田中央警察署（大町交番、秋田駅前交番、泉交番、山王交番、茨島交番、楢山交番、牛島交番、新屋交番、仁井田交番、勝平交番）、秋田東
警察署（城東交番、手形交番、御所野交番、旭川警察官駐在所、太平警察官駐在所、河辺警察官駐在所、三内警察官駐在所、雄和警察官駐在所、大正寺警察官駐在所）、由利本荘警察署（本荘駅前交番、石脇交番、矢島幹部交番、川口
警察官駐在所、岩城警察官駐在所、大内警察官駐在所、大内東警察官駐在所、石沢警察官駐在所、東由利警察官駐在所、子吉警察官駐在所、由利警察官駐在所、西目警察官駐在所、鳥海警察官駐在所、笹子警察官駐在所、にかほ幹部交番、仁賀保警察官駐在所、金浦警察官駐在所、仁賀保南警察官駐在所、小砂川
警察官駐在所）、大仙警察署（美郷交番、刈和野交番、大曲駅前交番、協和交
番、強首警察官駐在所、神宮寺警察官駐在所、南外警察官駐在所、内小友警察官駐在所、角間川警察官駐在所、美郷南警察官駐在所、美郷北警察官駐在所、四ツ屋警察官駐在所、高梨警察官駐在所、太田警察官駐在所、長信田警察官駐在所、中仙警察官駐在所、豊成警察官駐在所）、仙北警察署（角館駅前交番、
田沢湖交番、神代警察官駐在所、桧木内警察官駐在所、西木警察官駐在所、中川警察官駐在所、雲沢警察官駐在所）、横手警察署（横手駅前交番、増田幹部交番、十文字交番、栄警察官駐在所、朝倉警察官駐在所、金沢中野警察官駐在所,横手西警察官駐在所、平鹿警察官駐在所、吉田警察官駐在所、山内警察官
駐在所、雄物川警察官駐在所、大森警察官駐在所、大雄警察官駐在所、東成瀬

127警察官駐在所）、湯沢警察署（湯沢警察署所在地、稲川交番、羽後交番、雄勝
交番、湯沢北交番、皆瀬警察官駐在所、須川警察官駐在所、高瀬警察官駐在所、
秋ノ宮警察官駐在所）※各簿冊は分冊として整理

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

犯罪の予防、災害事故の防止その他住民の安全で平穏な生活を確保するため。

１氏名、２生年月日、３職業、４勤務先、５住所、６電話番号、
７本籍、８非常の場合の連絡先

巡回連絡を実施した世帯の世帯主、家族及びその非常時の連絡

記録範囲先。巡回連絡を実施した事業所の代表者及びその非常時の連絡
先

記録情報の収集方法

巡回連絡

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －続等

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）2☑法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）28

政令第21条第7項に該当す
るファイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

3

29

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

１１０番通報の受理に関するファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部通信指令課の名称

個人情報ファイルの利用目的

迅速かつ的確な初動警察活動を行うため

１事案番号、２通報局、３続報元、４受理担当、５受理日時、６発生日時、７件名、８詳細件名、９警備会社、10管轄署、11交番等、12発生場所、13通報場所、14電話番号、15通報手
記録項目

段、16発信地、17通報者、18性別、19国籍、20日本語、21カ
ナ氏名、22年齢、23救急車、24手配者、25出動、26指令担当、27ＰＣ着、28ら車数、29ＰＢ着、30ＰＢ数、31専務着、32他
車数、33結果、34扱者、35指受者、36トリアージ

記録範囲

１１０番通報の通報者・関係者、受理者・指令者及び対応者

記録情報の収集方法

１１０番通報の受理者又は対応者による聴取

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地－（名 称）秋田県警察本部広報広聴課情報公開センター（所在地）秋田市山王４丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －
続等

1

30

☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ －イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

31

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

被保護者情報ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 生活安全部人身安全対策課の名称
警察官職務執行法等に基づく保護取扱時の速やかな身柄の個人情報ファイルの利用目的

引継ぎや、適切な関係機関等への通報等に資することを目
的とする。
・基本情報
１事案番号、２取扱所属、３保護年月日時分、４保護の種
別、５発見の端緒、６発見場所
・被保護者情報
１氏名、２異名の有無、３異名、４性別、５生年月日判明の記録項目有無、６生年月日等、７住所、８国籍、９身体特徴等、
10 職業、11 認知症の疑いの有無、12 延長の有無、13 身柄の措置、14 23 条通報有の場合の措置・引取者情報
１氏名、２続柄、３住所、４連絡先
・記事
１記事

記録範囲

被保護者及びその引取者

記録情報の収集方法

被保護者及びその引取者等からの確認

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警察庁（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －
続等

1

32

☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

33

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

責任者選任届出書ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 刑事部組織犯罪対策課の名称
暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年
個人情報ファイルの利用目的

法律第 77 号）及び同施行規則に基づく事業者に対する援助（責任者講習）公衆に関する事務の適正な遂行を確保するために利用する。

１受理番号
２届出者事業所名・所在地・業種・電話番号・初代専任日
記録項目

３届出受理警察署
４責任者氏名・生年月日・役職・選任年月日・受講日・前任者

記録範囲

責任者選任届出者

記録情報の収集方法

責任者からの提出

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

公益財団法人暴力団壊滅秋田県民会議（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

情報公開センター（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

134

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ －イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 非該当
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

35

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

安全運転管理者等管理業務ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 交通部交通企画課の名称
個人情報ファイルの利用目的

安全運転管理者制度に関する事務の適正な業務管理のために利用する。
１届出年月日、２届出者（使用者）の氏名、住所、電話番号
及びＦＡＸ番号又は法人の名称、及び代表者の氏名、住所、
電話番号及びＦＡＸ番号、３選任年月日、４安全運転管理者の氏名、生年月日、運転管理経験、５副安全運転管理者の氏名、生年月日、運転管理経験、６使用の本拠（名称、位置、

記録項目

業種別）
、７職務上の地位、８安全運転管理者の運転免許内
容、９副安全運転管理者の運転免許内容、10 安全運転管理者の勤務態様、11 副安全運転管理者の勤務態様、12 安全運
転管理者の略歴、13 副安全運転管理者の略歴、14 使用の本拠における自動車の台数・運転者数、15 前安全運転管理者、
16 前副安全運転管理者

記録範囲

安全運転管理者及び副安全運転管理者

記録情報の収集方法

安全運転管理者等による届出

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

秋田県安全運転管理者協会（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）1□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）36

政令第21条第7項に該当す
るファイル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
案を受ける組織の名称及び所
情報公開センター
在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

37

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

交通事故統計に関するファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 交通部交通企画課の名称集約した交通事故情報を元に統計情報を作成し、多角的な個人情報ファイルの利用目的

要因分析を行うことで、効果的な交通事故防止対策を図る
ために利用する。
１都道府県警察署等コード、２本票番号、３事故内容、４死者数、５重傷者数、６軽傷者数、７乗車人員、８路線コード、
９地点コード、10 交差点コード、11 市区町村コード、12 発
生年月日時分、13 昼夜、14 天候、15 地形、16 路面状態、17
道路形状、18 信号機、19 一時停止規制、20 車道幅員、21 道
路線形、22 衝突地点、23 ゾーン規制、24 中央分離帯施設
等、25 歩車道区分、26 事故類型、27 特殊事故、28 性別、29
年齢、30 国籍・地域別コード、31 居住地コード、32 職業コード、33 免許証番号、34 運転資格、35 事故車種の運転免許
経過年数、36 当事者種別、37 車両番号、38 用途別、
39 車両形状等、40 オートマチック車、41 サポカー、42 通
行目的、43 選任事業所等、44 ライト点灯状況、45 タイヤ等の状況、46 反射材等使用状況、47 速度規制、48 初心運転者標識、49 高齢運転者標識、50 危険認知速度、51 飲酒状況、

記録項目

52 携帯電話等の使用状況、53 カーナビ等の使用状況、54 自動運行装置の使用状況、55 法令違反コード、56 事故要因区
分コード、57 行動類型、58 当事者の進行方向、59 車両の衝突部位、60 車両の損壊程度、61 自体防護、62 プロテクターの装着、63 エアバッグの装備、64 サイドエアバッグの装備、
65 人身損傷程度、66 人身損傷主部位、67 損傷主部位の状態、68 人身加害部位、69 自宅からの距離、70 地点緯度（北緯）、71 地点経度（東経）、72 乗車等の区分、73 発生地点
（ＫＰ）、74 道路管理者区分、75 道路区分、76 曲線半径、
77 縦断勾配、78 トンネル番号、79 高速特殊事故、80 当事
車台数両、81 高速行動類型、82 高速事故類型、83 車両単独事故の対象物、84 臨時速度規制の有無、85 速度規制（臨時のみ）、86 停止表示器材表示の有無、87 交通傷害、88 高速
道路走行距離、89 速度抑制装置装着状況、90 死亡年月日（30 日死者）

138

道路交通法第２条第１項第１号に規定する道路において、
記録範囲

車両、路面電車、及び列車の交通により引き起こされた人の死傷を伴う事故の当事者

記録情報の収集方法

交通事故当事者からの聴取等

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警察庁及び自動車安全運転センター（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －続等☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
案を受ける組織の名称及び所
情報公開センター
在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

39

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

交通反則ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 交通部交通指導課の名称

個人情報ファイルの利用目的

交通反則通告事務の運用に用いる

１ 告知番号、２ 免許番号、３ マスタ区分、４ 公示通告
日、５ 告知年月日、６ 告知所属、７ 住所コード、８ 郵
便番号、９ 住所、10 呼び名、11 氏名、12 生年月日、13
年齢区分、14 性別、15 電話番号、16 違反発生年月日、17 違反車両コード、18 違反コード、19 反則金額、20 領
記録項目

収金額、21 領収年月日、22 領収区分、23 交付通告年月日、24 交付通告所属、25 交付通告状態、26 送付通告番
号、27 同封区分、28 発送日（送付）、29 返戻年月日、30
返戻理由、31 特例通知番号①、32 特例出頭期限①、33
特例通知番号②、34 特例出頭期限②、35 交付嘱託番号、36 嘱託先所属コード、37 発送日（嘱託）、38 嘱託理由

記録範囲

交通反則通告制度に該当する交通違反を行った者

記録情報の収集方法

交通反則切符の記載内容から収集する

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －
続等

1

40

☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

41

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

交通反則金ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 交通部交通指導課の名称

個人情報ファイルの利用目的

交通反則通告事務の運用に用いる

１ 告知番号、２ 告知年月日、３ カナ氏名、４ 生年月日、
記録項目

５ 入力年月日、６ 領収年月日、７ 領収金額、８ 金融機関、９ 統計年月

記録範囲
記録情報の収集方法

交通反則通告制度に該当する交通違反を行い、銀行又は郵便局で反則金を納付した者
交通反則金領収済通知書等の記載内容から収集する

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
情報公開センター

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 －
続等

1

42

☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

2

43

様式第２号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

運転者管理ファイル

行政機関等の名称

秋田県警察本部長

個人情報ファイルが利用に供 運転免許センター、鹿角警察署、大館警察署、北秋田警察
される事務をつかさどる組織 署、能代警察署、五城目警察署、男鹿警察署、由利本荘警察の名称
署、大仙警察署、仙北警察署、横手警察署、湯沢警察署
運転免許証の交付及び更新、運転免許の取消し及び効力の個人情報ファイルの利用目的

停止等運転免許事務の適正な遂行を確保するために利用する。
１氏名、２生年月日、３性別、４本（国）籍、５住所、６免許証番号、７有効期間の末日、８交付年月日、９照会番号、10 免許年月日、11 免許の種類、12 免許の条件等、13 限定
解除年月日（５ｔ限定）、14 最新併記年月日、15 特例免種
状態、16 若年運転者期間、17 普通経験日数、18 違反、事故及び事案（重大違反唆し等、道路外致死傷に係るもの）の発
生年月日時、19 事案点数、20 累積点数、21 違反名、22 違
反車両、23 路線名、24 事故内容、25 事案名、26 処分年月日時、27 手配年月日、28 処分公安委員会、29 手配公安委員会、30 登録公安委員会、31 手配番号、32 処分種別、33 処
分番号、34 処分日数、35 処分短縮日数、36 処分免種、37 若
年特例取消免種、38 取消等該当関連情報登録年月日、39 取
消等該当関連情報登録番号、40 取消等該当関連情報登録事
案名、41 違反者講習済年月日、42 運転練習の方法、43 氏名

記録項目

等修正年月日、44 住所変更年月日、45 再交付年月日、46 最終違反年月日、47 最終事故年月日、48 最終事案（重大違反唆し等、道路外致死傷に係るもの）年月日、49 事件番号、50 講習区分、51 満了日直前の誕生日、52 有効期間区分、53
初心期間終了年月日、54 初心講習済年月日、55 再試験合格
年月日、56 若年運転者講習済年月日、57 取消処分者等区分、
58 取消処分者講習受講年月日、59 講習場所、60 講習番号、
61 初心取消年月日、62 初心取消理由、63 再試験番号、64 初
回更新者区分、65 特定失効等区分、66 更新申請県、67 命令
種別、68 指定場所、69 指定等年月日、70 受検等年月日、71
認知機能検査年月日、72 検査場所、73 検査番号、74 検査得点、75 検査結果、76 検査種別、77 検査種類、78 高齢者講
習済年月日、79 実車指導結果、80 講習分類、81 講習種別、
82 講習種類、83 運転技能検査年月日、84 運転技能検査得点、85 免許の申請年月日、86 免許の申請区分、87 質問票等

1

44

回答年月日、88 質問票等回答内容、89 虚偽記載判明年月日、90 虚偽記載の有無、91 運転経歴証明書番号、92 運転経歴証
明書交付年月日、93 運転経歴証明書運転者区分、94 顔写真
１現に運転免許を受けている者
２運転免許が失効している者で違反行為等をしたことのな
いものは５年７月間、違反行為等をしたものは最大 15 年６月間（ただし、平成 18 年８月 20 日以前の失効免許に係るものは、その者の年齢が 70 歳になるまでの間）、拒否又は６月以上の運転禁止処分を受けた者はその者の年齢が 100
歳になるまでの間。
３被取消処分者はその者の年齢が 100 歳になるまでの間。
４死亡により運転免許が失効した者で、違反行為等をした
記録範囲ことのないものは３年間、違反行為等をしたものは 13 年間。
５免許の抹消登録がなされた者で、違反行為等をしたもの
は、抹消に係る免許の有効期間経過後３年間。
６無免許運転をした者、国際運転免許証等を所持する者で違反行為等をしたものは 13 年間（ただし、その者の年齢が100 歳になるまでの間に限る）、拒否又は６月以上の運転禁止処分を受けた者はその者の年齢が 100 歳になるまでの間。
７運転経歴証明書の交付を受けた者及び平成 24 年３月 31日以前に申請による取消しを受けた者はその者の年齢が120 歳になるまでの間。
運転免許証の免許申請書、質問票、更新申請書、再交付申請書及び記載事項変更届、運転経歴証明書の交付申請書、再交付申請書及び記載事項変更届、交通切符・交通反則切符

記録情報の収集方法

及び点数切符による報告、交通事故発生報告、初心運転者
講習・取消処分者講習・違反者講習・若年運転者講習及び高齢者講習の受講、認知機能検査及び運転技能検査の受検含
む

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

警察庁及び自動車安全運転センター秋田県事務所（名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

情報公開センター（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号

245

１、４及び５の記録項目の内容に変更があった場合の訂正については、道路交通法（昭和 35 年法律第 105 号）第 94
訂正及び利用停止に関する他 条第１項及び道路交通法施行規則（昭和 35 年総理府令第の法令の規定による特別の手
60 号）第 20 条第１項又は続等
同法第 104 条の４第７項及び同施行規則第 30 条の 12 第１項による。
■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す□法第60条第2項第２号（マニュアル処理ファイル）

るファイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提 （名 称）秋田県警察本部警務部広報広聴課
案を受ける組織の名称及び所
情報公開センター
在地（所在地）〒010-0951 秋田県秋田市山王四丁目１番５号
行政機関等匿名加工情報の概－要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその －
旨
備

考

3

46