カンマくん３ マニュアル
ソフトウェア Ver.1.3.1.0 以降対応
更新日：2019 年 4 月 10 日

★ 初期設定＜読み取り設定・フォルダの指定＞ .................................................................................................................. 2★ 新規読み取りの流れ .......................................................................................................................................................... 3★ フォルダ読み取り ................................................................................................................................................................ 4★ 読み取り完了後 エラー条件・マーク欄設定 .................................................................................................................... 5★ 読み取り完了後 データ確認修正設定 ............................................................................................................................. 6★ データ出力 .......................................................................................................................................................................... 7
カンマくん３で出力できる表 (エクセル出力サンプル) ....................................................................................................... 9
補足① 読み取りエラーが出てしまった場合 ........................................................................................................................ 10
補足② 読み取り完了後 番号/年クラス番号形式の読み取り設定 ................................................................................... 11
補足③ 読み取り完了後 詳細設定 ..................................................................................................................................... 11
補足④ 読み取り完了後 番号欄文字列変換 ..................................................................................................................... 12
補足⑤ 読み取り完了後 番号欄文字列変換 【パターンの作成】 .................................................................................... 13
補足⑥ 読み取り完了後 閾値変更 ..................................................................................................................................... 14
補足⑦ 設定呼び出し............................................................................................................................................................ 15★ 職業性ストレス簡易調査票 .............................................................................................................................................. 16《厚生労働省形式》作業の流れ ......................................................................................................................................... 16
ファイル出力 ....................................................................................................................................................................... 17
対象者データ定義 .............................................................................................................................................................. 181

★
★ 初期設定＜読み取り設定・フォルダの指定＞
初期設定＜読み取り設定・フォルダの指定＞※次回以降は設定不要です。

読み取り設定スキャナとの連携方法＜JPEG ファイル方式＞
・FUJITSU ScanSnap シリーズでは、必ずこちらを選択してください。
・<ScanSnap 連携を行う>は、ScanSnap シリーズのスキャナをご利用の場合、本機と簡単に連携できる設定です。
「自動スキャン」はカンマくん 3 の操作によりスキャンが開始する設定で、「スキャン設定のみ」は読み取り基準の設定のみとなります。
・その他メーカーの機器をご利用の場合、マークシートの JPEG 画像(150～200dpi)を指定のフォルダに保存されるようにスキャナ側のソフトウェア・ドライバを設定してください。

＜TWAIN 方式＞
・TWAIN 対応のスキャナの場合に本ソフトウェアからスキャナに直接接続する方式です。
・TWAIN 対応スキャナであっても、メーカーの独自の仕様の場合には、正しく動作しない場合があります。
その場合は、JPEG ファイル方式でご利用ください。

フォルダの指定＜監視フォルダ＞はデフォルトではソフトウェアをインストールした際に自動でマイドキュメント内に作成される＜ScanTmp＞です。

＜読み取りデータの保存場所＞はデフォルトではソフトウェアをインストールした際に自動でマイドキュメント内に作成される＜ScanetData＞です。

＜監視フォルダ＞と＜読み取りデータの保存先＞は基本的にはデフォルトから変更しない様にお願いいたします。

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★
★ 新規読み取りの流れ
新規読み取りの流れ

・【新規読み取り】をクリックします。

・タイトル（読み取りデータ名）にアンケートタイトルを入力します。

※タイトルを入力しないと自動でタイムスタンプとなり以後ソフトウェア上で変更はできません。

・使用するシートの型番を選択します。直接入力もしくは一覧の中から選択できます。

選択後に【選択したシートを使用】をクリックし型番を下の枠に表示させてから【読み取り画面へ】をクリックしてください。

※直接入力した場合であっても、〔選択したシートを使用〕をクリックし、下の枠に型番を表示させる必要があります。

★新規読み取り画面で登録した内容は、後から変更することはできません。

補足：≪カンマくん 3 からの新機能≫
シート型番を複数選択する事ができるようになりました。
違うシート型番をまとめてデータ集計と出力する事ができます。

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★ フォルダ読み取り
フォルダ読み取り・スキャナにシートをセットしてスキャンを開始してください。

・正常に読み取りができますと、画像処理件数と正常読み取り件数が同じ数増えます。
・読み取り停止をクリックしてください。

補足：
あらかじめ監視フォルダにスキャナで読み取った画像を入れておくこともできます。
その場合右の表示がでますので、＜処理を続行＞で読み取りが開始されます。

～シート読み取りについて～
監視フォルダ【ScanTmp】に JPEG・カラーの設定で読み取ったシート画像を入れることで、ソフトウェアが＜フォルダ読み取り中＞の画面に移ると、シート画像を処理する事ができます。

★スキャナもしくは複合機の設定で、読み取ったシート画像の保存先を、マイドキュメント内の監視フォルダ【ScanTmp】に設定いただくとスムーズにご利用いただけます。

スキャナ・複合機でシートをスキャンした後、ソフトウェアの【フォルダ読み取り中】の画面に移っても画像処理件数と正常読み取りの件数が増えない場合
・監視フォルダ【ScanTmp】にシート画像を入れていない
・シート画像を 1 つのフォルダにまとめて監視フォルダ【ScanTmp】に入れている・監視フォルダ【ScanTmp】フォルダ内の tmpwork フォルダに画像を入れている

上記いずれかの可能性が考えられます。
スキャンしたシート画像は一つのフォルダにまとめずに、そのまま監視フォルダ【ScanTmp】に入れていただくと画像処理件数が増えます。

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★ 読み取り完了後
読み取り完了後 エラー条件・マーク欄設定
エラー条件・マーク欄設定

・全てのシートの読み取りが終わったら、＜閉じる＞をクリックしてください。

・データ確認修正画面が表示されます。

＜エラー条件・マーク欄設定＞をクリックしてください。

・＜エラー条件設定＞が表示されます。
こちらで空欄エラーと読み取りモードの設定・選択をしてください。

設定後は詳細設定をクリックしてください。

・この画面で使用する設問数の設定や設問ごとに使用する選択肢数の設定等読み取りデータの詳細な設定をしてください。

設定後は＜OK＞をクリックしてください。

5★
★ 読み取り完了後
読み取り完了後 データ確認修正設定
データ確認修正設定

このようにシート読み取り後の確認修正画面で、セルに色がついているものはエラーとなっております。
上画像の場合は、択一設定をしている読み取りデータで、1 つの設問に対して 2 つ以上マークをしている為＜回答マーク数エラー＞となっています。

・色のついたセルをダブルクリックすると左の画面が表示されるので、画像を見ながら修正してください。

＜エラー確認＞＜エラー確認＞をクリックすると、エラーとなっている箇所のデータ修正画面が表示されます。
修正をして＜OK＞をクリックすると次のエラー箇所が自動で表示されます。

一度にエラーを修正したい時に便利です。

＜空欄まとめて確認＞

空欄をエラーとする設定をしている場合、＜空欄まとめて確認＞をクリックすると、左画像の様に空欄箇所の画像が一覧となって表示されます。
画像をダブルクリックすると、データ修正画面が表示されます。

6★
★ データ出力
データ出力
・データの確認修正が終わったら、画面右下の＜保存ボタン＞をクリックしてください。

・画面左下の＜ファイル出力＞をクリックするとエクセルまたは CSV で出力できます。

SN-0402,0403,0404,0405,0406,0407,0408 を使用した場合、＜自由記述出力＞をクリックすると、自由記述欄の画像がエクセルで出力できます。

＜出力設定＞
・＜出力設定＞をクリックすると、右の画面が表示され、「出力値」「文字列変換」「選択肢毎の出力」がそれぞれ設定できます。

＜出力値＞
・複数マーク時の設定では、区切り文字を「｜」で区切って表示されるか、またどの文字や記号にするかを変更できます。
もしくは、複数マークであった場合、指定の値で出力する方法もあります。今回の場合は、〔M〕となっています。

・空欄設定では、空欄であった回答を、指定の値で出力するよう設定する事ができます。デフォルトでは“空白”で出力されます。

＜選択肢毎の出力＞・マークされているかどうかを、マークされている場合はどの値で、マークされていない場合はどの値で出力するかを設定できます。
この設定は、マーク欄（10 択補助や設問）ごとに出力対象を選ぶことができます。
今回の場合は、10 択補助と設問 1,2 が対象となり、マークされている場合は〔1〕マークされていない場合は〔0〕で出力されます。

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＜文字列変換＞・文字列変換するパターンを作成できます。
今回の場合は、１をマークしていれば出力時に〔そう思う〕に、2 をマークしていれば〔ややそう思う〕というように、1～4 まで単語に変換されるように設定しております。

このように出力時にマーク内容をお好きな単語に変換する＜パターン＞を作成することができます。

・一度パターンを作成すると、別の読み取り時にも作成しておいたパターンを設定し利用することができます。

・パターンを作成したら、＜OK＞をクリックしてください。
出力設定の変換パターン一覧の枠の一段目に作成したパターン名が表示されます。

利用したいパターン名が青く選択された状態にして、下のプルダウンからどこからどこまでの設問に対して適用するか設定してください。
＜↓追加↓＞をクリックするとパターン名が下の段に表示されます。

・出力設定を全て終えたら、＜OK＞をクリックし＜ファイル出力＞をしてください。

8カンマくん３で出力できる表(エクセル出力サンプル)
カンマくん３で出力できる表(エクセル出力サンプル)

パターン設定をしていない時のエクセルファイル出力例

パターン設定をしている時のエクセルファイル出力例～更に詳しいアンケート集計・グラフを出力したい時は～

QA-Navi2
アンケート集計ソフトウェア【QA-Navi2】をご利用ください

アンケートの集計はもちろん、詳細な表やグラフなどの分析資料まで作成できるソフトウェアです。
エクセルとパワーポイントに出力します。

＜QA-Navi2 無料版でできること＞●アンケートの詳しい集計と分析●単純集計・クロス集計に対応●集計結果をエクセル・パワーポイントに出力＜QA-Navi2(有料)でできること＞●無料版よりも更に詳しい集計・表を出力する事ができます。

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補足①
補足① 読み取りエラーが出てしまった場合読み取りエラーが出てしまった場合・読み取りエラーの件数が増えた場合、＜読み取り停止＞をクリックしてください。

・赤文字で＜読み取りエラー：1 件＞と表示され、その下にエラー内容がでます。
今回の場合読み取りエラーは 1 件で、エラー内容は『型番認識エラー』です。

＜エラー画像保存フォルダ＞
・エラー画像が自動的に保存されるフォルダです。
＜開く＞をクリックするとエラーになってしまったシート画像を確認する事ができます。
・＜読み取り開始＞をクリックでシート読み取りが再開されます。

エラーの種類・型番認識エラー・ソフトウェアで設定したシート型番ではないシートを読み取ると、型番認識エラーになります。
対策：誤ったシート型番をソフトウェアで登録してしまった場合は、お手数ですが＜新規読み取り＞で新たに設定登録をお願いします。
・補正点取得エラー
・シート四隅の黒い四角を補正点としている為、ソフトウェアは補正点を基準としてシートの判別をしております。
四隅が汚れていたり、紙が折れて隠れてしまっていると、補正点のエラーになります。
対策：エラー画像の四隅の汚れをペイントで消してください。
シートが折れていた場合等は直して再度シートのスキャンをしてください。
・スキャナへシートをセットする際に向きが間違っている場合も、補正点エラーになることがあります。
対策：シート画像の欠けている箇所が左下になるように読み取りください。
・ページ不整合エラー
両面シートの読み取りで裏表が逆になってしまっていたり、裏面が読まれなかったりした場合にページ不整合エラーになります。
対策：表裏を確認、スキャナの設定をご確認ください。
・画像変換エラー
画像ファイルが壊れていたりして、画像ファイルが開けなかった場合に画像変換エラーになります。
対策：壊れていない画像ファイルで読み取りください。

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補足②
補足② 読み取り完了後
読み取り完了後 番号/年クラス番号形式の読み取り設定
番号/年クラス番号形式の読み取り設定
・番号/年クラス番号形式のマークシートをご利用の場合、読み取り直後はこのように【桁数エラー】として、番号/年クラス番号欄が赤く表示されてしまいます。

・エラー条件・マーク欄設定をクリックします。

・この画面で、【桁数エラー】を検出する・しないと、同じ番号をマークしてしまっている、あるいは同じシートを 2 度読み取ってしまった時に【重複エラー】として検出するかを選ぶことができます。

・【桁数エラー】を検出する場合は、利用する桁数を設定してください。
・設定後は必ず【OK】をクリックしてください。

補足③
補足③ 読み取り完了後
読み取り完了後 詳細設定
詳細設定

・エラー条件・マーク欄設定をクリックします。

・詳細設定をクリックします。

・マーク欄設定画面から、設問ごとに使うマーク欄を細かく設定する事ができます。

・【まとめて指定する】から、一度に設定をする事もできるので大変便利です。

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補足④
補足④ 読み取り完了後
読み取り完了後 番号欄文字列変換
番号欄文字列変換
・番号/年クラス番号形式のマークシートをご利用の場合、【番号欄文字列変換】を設定する事ができます。

・【番号欄文字列変換】をクリックしてください。

・デフォルトで【英数変換】が既に登録されています。
【英数変換】は、例えば A01、A02、A03、B01、B02、B03、、、という番号をソフトウェア上で読み取りたい時に設定します。

【番号変換設定画面】で、【英数変換】をクリックして選択し、【追加】をクリックして下の枠に表示させてから【設定】をクリックしてください。

【英数変換詳細】
例 1、
例えば、00A1、00B2、00C3、、、というように番号の途中にアルファベットを 1 文字入れたい場合、アルファベットは 3 桁目に入っているので、上の枠の【英数変換】をクリックしてから、【開始桁】を 3 にして【追加】後【設定】してください。
例 2、
例えば、A01A11、A01B12、A01C13、、、というように番号にアルファベットが複数混じっている場合、開始桁数が 1 のものと、開始桁数が 5 のものをそれぞれ【追加】後、【設定】してください。
※ソフトウェア上では、アルファベットは 1 文字で 2 桁と認識します。

【英数変換の内容】
A:11 B:12 C:13 D:14 E:15 F:16 G:17 H:18 I:19 J:20 K:21 L:22 M:23 N:24 O:25 P:26 Q:27 R:28 S:29 T:30 U:31 V:32
W:33 X:34 Y:35 Z:36

a:41 b:42 c:43 d:44 e:45 f:46 g:47 h:48 i:49 j:50 k:51 l:52 m:53 n:54 o:55 p:56 q:57 r:58 s:59 t:60
u:61 v:62 w:63 x:64 y:65 z:66-:71
0:00 1:01 2:02 3:03 4:04 5:05 6:06 7:07 8:08 9:09

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補足⑤
補足⑤ 読み取り完了後
読み取り完了後 番号欄文字列変換
番号欄文字列変換 【パターンの作成】【パターンの作成】

・【番号欄文字列変換】の画面では、パターンを作成する事もできます。

左上の【パターン作成】をクリックしてください。

・パターン名を入力した後に実際にシートにマークする
数字を【変換前】に入力し、変換後の文字を【変換後】に入力して【設定】をクリックしてください。

※変換後に設定できる文字数は 1 文字となっております。

・作成したパターンの【編集】【コピー】【削除】も可能です。

作成したパターンにカーソルを合わせて右クリックをすると、【編集】【コピー】【削除】をすることができます。

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補足⑥
補足⑥ 読み取り完了後
読み取り完了後 閾値変更閾値変更●シートにしっかりとマークしてあるのに、ソフトウェア上では何故か空欄エラーになっているシートがある。

もしくは●マークしていない箇所にもマークしているとソフトウェアが認識してしまい複数マークエラーになっているシートがある。

読み取り後のデータ確認修正画面の下の＜閾値変更＞をクリックしてください。

＜閾値変更＞
・空欄として認識してしまっている場合は＜読めなかったとき＞へ、真ん中のカーソルを調節してください。

・複数エラーとして認識してしまった場合は＜読みすぎたとき＞へ、真ん中のカーソルを調節してください。

補足：
現在表示されているシート以外のシートにも設定の適用をする場合は☑他のシートデータに適用をチェック
今後読み取る全てのシートデータに設定を適用させるには☑以降のシート読み取りに適用にチェック

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補足⑦
補足⑦ 設定呼び出し
設定呼び出し同じ型番のシートを利用して新たにアンケートを作成する
場合、以前作成したアンケートの設定を、新しいアンケートに適用させる事が出来ます。

<設定呼び出し>をクリックしてください。

確認画面が出てきたら、<はい>をクリックしてください。

<設定を呼び出したいアンケート>をクリックして選択し、<OK>をクリックしてください。

補足：
設定呼び出しを行うと、以下の 3 つの設定が適用されます。

・番号欄文字列変換
・エラー条件・マーク欄設定
・出力設定

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★
★ 職業性ストレス簡易調査票
職業性ストレス簡易調査票

職業性ストレス簡易調査票をお使いの場合、厚生労働省もしくは東京医科大学のストレスチェック帳票出力アプリにインポート可能なファイルを出力する機能がご利用できます。

《厚生労働省形式》作業の流れ《厚生労働省形式》作業の流れ

マークシート読み取り後に表示されるウィンドウの左下[厚生労働省形式]というボタンをクリックしてください。

※全てのマークエラーの修正を行ってから操作してください。
マークエラーが残っていると、厚生労働省の帳票出力アプリへのインポートが正常に行えない場合があります。

《厚生労働省形式》作業の流れ マークシート読み取り後に表示されるウィンドウの左下[厚生労働省形式]というボタンをクリックしてください。
対象者データ(名簿情報)
ストレスチェックの対象者情報を※全てのマークエラーの修正を行ってから記載したファイルを指定してください。
操作してください。

マークエラーが残っていると、※選択した名簿情報は厚生労働省の帳票出力アプリへのインポートがアンケート毎にソフトウェア上に保存されます。
正常に行えない場合があります。

別に新規アンケートを作成された際は、《厚生労働省形式》作業の流れマークシート読再度名簿情報をご選択ください。
み取り後に表示されるウィンドウの左下[厚生労働省形式]というボタンをクリックしてください。

16※全てのマークエラーの修正を行ってから操作してください。

ファイル出力
ファイル出力ファイル出力①上部に対象者データが表示されます。

ファイル出力②下部に対象者データとファイル出力マークシートデータを関連付けた出力データが表示されます。
下部についての情報はマークシートの読み取り順に表示されます。
一度選択された名簿情報はファイル出力画面の「対象者データ読み込み」から差し替えが可能です。

※対象者データ数と出力データ数が一致しない場合、または出力データが 1 行も表示されない場合対象者データに誤りがあるか、マークシートデータにマークエラーが存在しています。

補足：
画面左下の、「厚生労働省の実施プログラムに取り込めないデータは出力しない」のチェックボックスからチェックを外すと、ソフトウェア上で厚生労働省のアプリにインポートできないと認識された読み取りデータもデータ出力することができます。

補足：
画面左下の、ファイルを出力します。
「厚生労働省の実施プログラムに出力されたファイルを厚生労働省の取り込めないデータは出力しない」の帳票出力アプリに取り込んでください。
チェックボックスからチェックを外すと、ソフトウェア上でファイルを出力します。
厚生労働省のアプリにインポートできないと出力されたファイルを厚生労働省の認識された読み取りデータも帳票出力アプリに取り込んでください。
データ出力することができます。
ファイルを出力します。
出力されたファイルを厚生労働省の補足：
帳票出力アプリに取り込んでください。
画面左下の、「厚生労働省の実施プログラムにファイルを出力します。
取り込めないデータは出力しない」の出力されたファイルを厚生労働省の17

対象者データ定義
対象者データ定義（カンマくん 3 ver.1.2.7 以降）
以下のルールに従った対象者データを登録してください。
ファイル出力各項目の列順番は固定とする。
・1 列目に「氏名」が入力してあるものとする。
ファイル出力・列の順番や 2 列目から入力されている場合、正常にファイル出力を行えません。
名簿インポートにエクセルファイルを使用する場合、1シート目に名簿情報が入力してあるものとする。
ファイル出力「メールアドレス」、「電話番号」、「内線番号」について
・「カンマくん 3」のファイル出力に使用する場合、必須ではないが、「厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム」の「環境設定」によっては必要となる場合がある。
（「カンマくん 3」で出力したファイルが「厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム」に取り込めない可能性があります。）【ファイル形式】エクセルファイルか CSV ファイル列順

1234567

項目

氏名

フリガナ

生年月日(西暦)

性別

社員 ID

職場コード

職場名

1 桁以上

1 桁以上

1 桁以上

1 桁以上

空欄可、16 桁以内

10 桁

2桁
11 桁以内16 桁以内文字桁数
40 桁以内40 桁以内

必須○○○○○○

サンプル

サンプル太郎

サンプルタロウ

2015/01/01

男性

00000000001

001

サンプル株式会社「厚生労働省版ススキャネットシート
フリガナ・生年月 フリガナ・生年月

トレスチェック実施の番号マーク欄と備考

日(西暦)日(西暦)「男性」or「女性」

プログラム」に登同じ値の重複不可の重複不可

録した「職場コー重複不可
ド」を入力

8

9

10

11

12

13

14

前回社員 ID

メールアドレス

電話番号

内線番号

備考

管理者コメント

変数値

空欄可、11 桁以内空欄可、256 桁以内空欄可、11 桁以内空欄可、11 桁以内空欄可、200 桁以内

空欄可、200 桁以内

空欄可、1 桁

00000000001

sample@sample.jp00011112222

00011112222

サンプル備考サンプルコメント1

ハイフンなしハイフンなし空欄ではない場合
1～5 のみは、@マークが必須※ファイル取り込みについて
2019 年 1 月 4 日公開の「厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム」新プログラム（Ver.3.0）より以前のバージョンをご利用の場合、カンマくん 3 Ver.1.2.7 以降で出力したファイルが取り込めません。
操作前に必ず「厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム」のバージョンアップをお願いします。

「厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム」ダウンロードサイト
https://stresscheck.mhlw.go.jp/

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