F-Chair+（エフチェアプラス）機能説明書
目次

2024年09月01日

F-Chair+の構成・動作環境…… 1【PC用アプリ】

会社設定画面

管理者用

…… 22

会社設定情報

管理者用

…… 23

PC用アプリ…… 2

ユーザー管理画面

管理者用

…… 25

インジケータメニュー…… 3

グループ管理画面

管理者用

…… 27

チャイム機能…… 4

グループ分けして閲覧権限を設定…… 28

CSVインポート

管理者用

…… 29

他システム連携

管理者用

…… 30

【スマホ用アプリ】

スマホ用アプリ…… 5【マイデータ画面：ブラウザ表示】

アラート・メール通知

…… 31
…… 32

データ画面

…… 6

緊急時対応機能

グループ日次画面…… 7【契約管理者画面】

グループ日次/月次画面/期間指定 時間集計グラフ…… 8

契約管理画面（契約管理者用）

グループ日次/月次画面/期間指定 勤務場所集計グラフ…… 9

契約管理画面（契約管理者用）

ライセンス数変更画面…… 35

グループ日次/月次画面/期間指定 在席データ編集集計グラフ …… 10

契約管理画面（契約管理者用）

プラン変更画面…… 36

個人日次画面…… 11【プレミアム機能】

個人月次画面/期間指定画面（CSV抽出）…… 12

隠れ勤務防止機能

グループ月次画面/期間指定画面（CSV抽出）…… 13

グループ日次/月次画面/期間集計

キャプチャ画面解像度サンプル…… 14

タスク機能（アプリ）…… 39

キャプチャ画面比較機能…… 15

タスク機能（データ画面）…… 40

勤務位置情報…… 16

タスク機能（活用方法）…… 41

業務報告機能

…… 17

承認機能

…… 42

AD連携機能

…… 44

機能一覧

…… 45

FAQ・お問い合わせ先…… 46【管理者画面】
所定労働時間設定（個別）管理者用…… 19

フレックスタイム制機能

…… 20

管理者用

…… 33

…… 37
画面ロック回数集計グラフ …… 38

スタートガイドはマニュアルページを参照ください。 https://fchair-plus.jp/manual

F-Chair+ 機能説明書

F-Chair+の構成・動作環境

サーバー

在席データやキャプチャデータ、勤務位置情報データを確認します。

在席データ

勤務位置情報データ
キャプチャデータ

データ保管期間：5年・勤怠データ・キャプチャ画面データ
・勤務位置データ

ユーザーは、PC用アプリやスマホ用アプリより着席・退席をします。

動作環境
Windows
Mac
ブラウザ: Windows 10以降
: MacOS X（Catalina 10.15）以降: Google Chrome・Safari・Firefox・Microsoft Edge
スマートフォン：iOS：iOS11以降
Android：5.0 以上

1

F-Chair+ 機能説明書

PC用アプリF-Chair+アイコン

着席・退席ボタン勤務場所情報勤務位置情報取得状況
総勤務時間
キャプチャ取得状況
アプリ終了【通常表示】(総勤務時間)
総勤務時間をクリックすると、所定労働時間までの残り時間に表示が切り替わります。

【残り時間表示】(所定労働時間までの時間)
所定労働時間までの残り時間

マイデータ画面表示
オンライン/オフライン（サーバーへのアクセス状況表示）

所定労働時間に達すると赤字で目立たせます【通常表示】(総勤務時間)ユーザーの切り替え【残り時間表示】(残業時間)

インジケーターのメニューからログアウトし、新しいユーザー
情報でログインしなおします。
インジケーターメニューの説明などは、P3をご参照ください。

勤務場所情報の切り替え
アイコンをクリックすると、4種類切り替えることができます

オフィス

自宅

サテライト

モバイル

※通知領域(Win)・ステータスメニュー(Mac)のF-Chair+インジケーター（アイコン）を右クリックするとメニューが表示されます

22

F-Chair+ 機能説明書

PC用アプリ（インジケータメニュー）
通知領域(Win)・ステータスメニュー(Mac)のF-Chair+インジケーターを右クリックするとメニューが表示され、ユーザー切替や各種設定、アップデート確認等ができます。
インジケーターを見つけられないときはをクリック

現在のログインユーザー(共用PCなどでご自身のIDでログインできているか確認できます)

PC画面をランダムで記録(キャプチャ)する設定をしていなくても、ここから任意のタイミングで現在の画面を記録することができます
ブラウザでマイデータ画面を表示します
チェックが入っていると、PCの起動に合わせて、PC用アプリも自動的に起動します(※)
チャイム音の選択や、音を鳴らさない(ミュートにする)設定ができます
P4参照
PC用アプリのバージョンを確認できます
新しいバージョンのPC用アプリがあるか確認できます
アプリに不具合が生じた際、調査のために管理者の指示に従って使用するものです
PC用アプリが画面外に出てしまったり、見失った時に、画面中央に表示しなおします
プロキシ使用をON/OFFします(プロキシの利用有無については、貴社内システム管理者にお問い合わせください)
ユーザーを切り替える際は、一度ログアウトし、別のユーザー情報
で再ログインします※隠れ勤務防止機能を使用している際は「自動起動の設定」を外したり、アプリを終了することはできません

3

F-Chair+ 機能説明書

PC用アプリ（チャイム機能）
PC用アプリで始業時・終業時にチャイムを鳴らすことができます。
「会社設定」でチャイムを鳴らすかどうか、また鳴らす時刻を設定できます。
始業時刻／終業時刻に鳴るよう設定しておくと、始業・終業の時間を意識するようになり、着席・退席の押し忘れを防止することができます。

【管理者画面／会社設定】画面
あらかじめチャイムを止めておく

インジケーターからメニューを開き、チャイム設定でミュートを選択しておきます

設定した始業・終業時刻にチャイムが鳴ります

チャイム鳴動中のPC用アプリ

鳴動中のチャイムを止める

チャイム音を変更できます

変更の際は、あらかじめオーディオ形式データをご用意ください（MP3形式、WAV形式等）
学校のチャイム音（ウェストミンスターの鐘）

クリックでチャイムが止まります4

F-Chair+ 機能説明書

スマホ用アプリ（iOS版・Android版）
App Store、Google Play共に「F-Chair+」で検索しアプリをダウンロードします。
PC画面の記録状況（キャプチャアイコン）
勤務場所情報勤務位置情報取得状況（マップアイコン）
メニュー

着席・退席ボタン

マイデータ画面へ【着席中表示】

総勤務時間
勤務場所情報を直接タップする
ことで4種類の切り替えができます

勤務場所情報の切り替え

オフィス 自宅

サテライト モバイルオフィス

勤務位置情報画面
メニューをタップすると、設定変更とログアウトが行えます【退席中表示】

PC用アプリとの連動
スマホ用・PC用アプリは連動しているので、どちらか一方から[着席]をすると、もう一方も[着席]となります。
ただし、勤務位置情報の取得は、スマホ用ア
プリから[着席]した場合のみ有効となります。
PC用アプリから[着席]すると、スマホ用アプ
リ上で[着席]になりますが、勤務位置情報は取得されません。スマホ用アプリから[着席]したのち、PC用アプリから[退席]する場合、「勤務位置情報をOFFにしました」というメッセージが表示されます。

※１ 上記はAndroid版スマホ用アプリ画面ですが、iOS版でも同様です※２ 勤務位置情報機能のご利用は、システム管理者の方が会社設定画面にて設定可能です

5

F-Chair+ 機能説明書

データ画面
F-Chair+は大きく４つの画面※で構成されています。

※その他、任意の期間を指定できる期間指定集計画面があります

グループ日次 グループメンバーのその日の在席状況が分かります。

個人日次 個人のその日の在席状況が分かります。

グループ月次 グループメンバーのその月の在席時間が分かります。※

個人月次 個人のその月の在席状況が分かります。

6※システム管理者/グループマネージャ権限者のみが閲覧できるようにする設定も可能ですF-Chair+ 機能説明書

グループ日次画面同じグループメンバーの在席時間を確認できます。 システム管理者のグループ画面には、全グループのデータが表示されます。
着席・退席ボタン お知らせ・マニュアル
PC用アプリリンク

管理者画面へ株式会社テレワークマネジメント

マネージャ
管理画面へ（※1）
田中 花子

Tips

グループ表示 切替
日次/月次集計/期間指定集計 切替(※2)
前日・翌日
表示切替

キャプチャポイント
個人の在席データ(編集)画面へ
勤務場所情報表示※P2 参照各個人の日次画面へ

グループ
メンバー 一覧
各個人の着席・退席状態
勤務位置情報ポイント(オレンジの〇）同じグループ内で一番早い着席時刻の正時(○時00分)から、タイムラインの時間帯が表示されます

一般社員のグループ画面
一般社員(メンバー)は、自分以外のキャプチャポイントが表示されず、他メンバーの画
面の記録(キャプチャ)は閲覧できません（※1）システム管理者/グループマネージャのみ表示（※2）「月次集計、期間指定集計」表示はシステム管理者/グループマネージャのみに絞る設定が可能

7

F-Chair+ 機能説明書

グループ日次/月次画面/期間指定

時間集計グラフ

同じグループメンバーの勤務時間のサマリーを確認できます。
日次、月次および好きな期間を指定してグループメンバーの勤務時間や残業時間を確認する事ができます。
日次/月次集計/期間指定集計 切替

標準/合計/所定内/所定外時間数順に並び替え

マウスホバーで確認
各グラフバーの時間は、
マウスホバーでも確認する事ができます。

グループ
メンバー一覧

Point

先週の残業時間がひとめでわかります「期間指定集計」を選択すると、最初に先週1週間の勤務時間合計が表示されます。残業時間で並べ替え可能なので、お好きな期間を指定した残業時間ランキングが表示可能です。
週初めの確認や定例会等にて、残業時間を確認/共有する事で業務の偏りを軽減するアドバイスを話したりするきっかけにお使いくだ
さい。

8

F-Chair+ 機能説明書

グループ日次/月次画面/期間指定

勤務場所別集計グラフ

同じグループメンバーの「勤務場所」別の時間集計とグラフ表示で、 出社比率が簡単にわかります。
日次/月次集計/期間指定集計 切替➢ 時間集計は、退席時の勤務場所で集計されます➢ 集計した数値をCSVでダウンロードも可能です➢ 出社率の算出などにもお使いいただけます

グループメンバー別
勤務場所一覧

9

F-Chair+ 機能説明書

グループ日次/月次画面/期間指定

在席データ編集集計グラフ

同じグループメンバーの「在席データ編集回数」の集計とグラフ表示で、 編集回数が簡単にわかります。

➢ 在席データ編集をした回数が降順で表示されます➢ 印刷ボタンを押すと当画面を印刷できます

日次/月次集計/期間指定集計 切替

グループメンバー別
編集回数10

F-Chair+ 機能説明書

個人日次画面
着席・退席ボタン
キャプチャポイント
キャプチャポイントのクリックでポップアップ表示

グループ日次画面へ
日次/月次/期間指定集計 切替

タイムライン

勤務時間詳細勤務位置情報マップへ
キャプチャ画像クリックすると、ポップアップ
表示上で、すべてキャプチャを確認できます

勤務位置情報と移動経路を確認できます

次のキャプチャへキャプチャ一覧11

F-Chair+ 機能説明書

個人月次/期間指定画面（CSV抽出）
メンバー個人のひと月分（期間指定なら指定した期間） 在席データCSV ：着席/退席データ(月単位)日別集計CSV：日ごとの着席時間集計データ(月単位)の在席時間等が確認できます。
修正履歴CSV：修正履歴一覧データ(月単位)
このデータはすべてCSV抽出が可能です※期間指定の場合は任意の期間単位で抽出

前月・翌月表示切替※システム管理者／グループマネージャー以外は、
ご自身のCSVデータのみダウンロード可能です

その日の
個人日次画面へ

所定労働時間(※)内の業務
所定労働時間外の業務

深夜労働
コアタイム

(※)所定労働時間は、会社設定画面で設定可能

12

F-Chair+ 機能説明書

グループ月次画面/期間指定画面（CSV抽出）
同じグループメンバーの月次の在席時間を確認できます。
同じグループのメンバー全員のひと月分（期間指定なら指定した期間の）の在席時間等が確認できます。
このデータはすべてCSV抽出が可能です。
※システム管理者／グループマネージャー以外は、表示できないようにする設定が可能です

前月・翌月
表示切替

その日のグループ日次画面へ
時間単位切替
時間：0.0
時分：00:00
時間単位の場合、表示は
小数点第1位までですが、CSVでは最大小数点第9位まで出力されます。

グループ
メンバー
一覧

(名前のリンク）
個人月次画面へ

その日の個人日次画面へ

CSV抽出（月単位）※グループマネージャ、システム管理者のみ抽出可能※期間指定の場合は任意の期間単位で抽出
13

F-Chair+ 機能説明書

画面キャプチャ解像度サンプル

画面キャプチャの取得をなしにすることも可能です。

高解像度

低解像度

超低解像度

文字が判別できる程度

利用ソフトウェアがわかる程度

大きな画像も判別できない程度

メール
Excel等

WEBサイト
SNS等

WEB会議等14

F-Chair+ 機能説明書

キャプチャ画面比較機能
キャプチャ画面一覧において、連続する画面の一致率を色で表現します。
画面の一致率（連続するキャプチャ画面が一致しているパーセンテージ：F-Chair+独自の計算式で算出）によって、画面の間の矢印やタイムライン上の縦棒(キャプチャポイント)を赤・オレンジ色にします。

キャプチャ画面をクリックすると、ポップアップ表示上で、一致率（前画面と何％一致しているか）を確認できます。

一番差のある画面を採用し、一致率を出しています。

Point

拡張ディスプレイ使用時も比較できます

拡張ディスプレイを使用して複数画面を利用している際も、各ディスプレイ画面ごとに比較を実施します。
採用するのは、一番差のある実際に利用されていた画面の一致率となります。

15

F-Chair+ 機能説明書

勤務位置情報スマホ用アプリ（iOS版 Android版）から[着席]した場合のみ、勤務位置情報が取得されます。
※ スマートフォンのプライバシー設定で位置情報サービスをON（許可）にする必要があります

勤務位置情報の確認は、スマホ用アプリ上、またはデータ画面（個人日次）にて確認できます。
プライベートエリア設定

スマホ用アプリ

データ画面（個人日次）

プライバシーに配慮し、指定した地域（5km四方）に限り、地域内部の詳細位置は表示しません。在宅勤務中で自宅の位置を把握されたくない場合などに、自宅周辺をプライベー
トエリアとして設定ください。
設定は、データ画面からユーザー自身で行います（管理者は設定および変更不可）。
設定したプライベートエリア内で、勤務位置情報が取得されると、管理者はユーザーがプライベートエリア内にいたことは分かりますが、詳しい位置までは分かりません。
※ 上記はAndroid版スマホ用アプリ画面ですが、iOS版でも同様です。

16

F-Chair+ 機能説明書

業務報告機能在席データ（着席時間）や画面の記録(キャプチャ)などを業務報告書の形式で表示・出力し、マネージャーに提出できる機能です。
[提出ボタン]で、グループマネージャとご自分に報告メールが送信され、記載されているURLをクリックすると業務報告画面が表示されます。
提出後はステータスが「提出済み」となります。

業務報告書画面
業務報告書のPDFファイル出力

報告メール

各時間帯の画面の記録数

在席データ(着席時間)

報告欄
報告の詳細などを追記できます

各時間帯の
画面の記録

※プレミアム版で「タスク機能」をご利用の方は、在席データの部分にタスク名とメモ欄へ入力した内容が表示されます。
（タスクが30分以下の場合は、タスク名とメモ欄内容は省略されます）17

F-Chair+ 機能説明書

業務報告書の提出状況画面
マネージャーは、業務報告書の提出状況がひと目で分かります。
日次での提出状況確認画面

提出状況

月次での提出状況確認画面

それぞれのアイコンを押すと、その日の業務報告画面が表示されます。

提出状況※グループマネージャだけでなく、グループメンバーの方も提出状況確認画面や業務報告画面を見ることができます。
18
ただし、管理者画面の会社設定で「一般ユーザーの閲覧制限」にチェックを入れている場合は、グループメンバーには見ることができません。

F-Chair+ 機能説明書

所定労働時間設定（個別）

管理者用

個人ごとに所定労働時間を個別設定することができます。
変更すると、タイムラインの色分け（所定外労働時間）が変わります。
例）個人ごとの所定労働時間を設定した場合のグループ日時画面
企業全体の所定労働時間を7.5時間(450分)とした場合

A：個別設定360分（6時間）

B：個別設定300分（5時間）

C：個別設定なし (企業全体の設定が適用されます）

個別設定をしない場合は、会社全体の所定労働時間（会社設定画面で設定）が適応されます。また、残業通知は個々の所定労働時間に対応して通知されます。

新規登録

期間を指定

19

F-Chair+ 機能説明書

フレックスタイム制機能

管理者用

個人ごとにフレックスタイム制設定が可能です。清算期間は1~３カ月まで、複数設定可能です。
フレックスタイム制設定による通常機能との差
・タイムラインにコアタイム（黄）が表示
・残業色（緑）の表示はなし
・月次画面での合計時間/深夜時間を清算期間に合わせて表示
・残業のアラートやメール通知なし
フレックスタイム制期間設定済の個人月次画面
清算期間および当月の集計時間
清算期間１カ月の場合
は、１か月の合計着席
時間と深夜残業の合計時間が表示されます。

新規登録

集計時間の計算方法
は、P16参照

タイムラインの色は、青とピンク(深夜)のみ。
コアタイム
期間を指定

フレックスタイム制設定済のユーザーにのみ表示。
※１※２

本機能はシステム管理者のみ設定可能です。
コアタイムは、会社全体設定となります。設定はサポートまでお問い合わせください。

20

F-Chair+ 機能説明書

フレックスタイム制機能（清算期間および当月の集計時間の表示）
清算期間での労働時間・深夜労働時間の合計が分かるので、計画的に働くことができます。
フレックスタイム制（フレックスタイム制期間1か月）
個人月次画面◼ 合計：清算期間（ひと月）の実際の労働時間合計◼ 深夜：清算期間（ひと月）の深夜労働時間合計

フレックスタイム制（フレックスタイム制期間2か月、3か月）
1
個人月次画面1２
３
４

その月1か月間（月初日～月末日）の労働
時間

２ その月今日まで（月初日～本日(※1)）の週
平均時間「＝当月合計時間÷（本日までの日数÷７）」
１か月ごとの労働時間上限：週平均50時間を超えないための目安になります。

３ 清算期間全体（期間初日～期間末日）の労働時間合計
４ 清算期間（期間初日～本日(※2)）の週平均労働時間「＝清算期間合計時間 ÷（本日までの日数÷７）」

本機能は「フレックスタイム制に関する法改正（2019年4月施行）」に準拠しています。

※1 すでに終了している月の場合は、月末日※2 すでに終了している清算期間中の場合は、清算期間終了日

清算期間全体の労働時間上限：週平均40時間を超えないための目安になります。

21

F-Chair+ 機能説明書

会社設定画面

管理者用

会社全体の設定をすることができます。
現在の設定を表示している画面から、「編集する」を押下し、設定変更が可能な画面へ移行します。
編集画面へ

会社編集画面で設定を変更し、ページ最下部にある「更新する」ボタンを押下して変更を確定させます。

22

F-Chair+ 機能説明書

会社設定情報管理者用

会社設定項目一覧となります。 （※色付けした項目はプレミアム機能）
No

項目

備考

1 タスク管理

タスクごとの作業時間が記録できます。

2 承認機能管理者が承認したユーザーのみ在席時間を修正することができます。

3 隠れ勤務防止機能「隠れ勤務」を防止するため、一定時間「退席中」の場合に、パソコン画面をロックします。

4 勤務場所管理

PC用アプリ／スマホ用アプリで勤務場所（オフィス・自宅・サテライト・モバイル）をクリックして切替えし、アイコンで表示します。

5

勤務位置情報（着席中の位置情報）

スマホ用アプリで位置情報を取得、記録できます。

6 マイデータ画面（ブラウザ）の着退席ボタンを有効に

アプリではなく、ブラウザのマイデータ画面で着席・退席を切り替えることができる
ようになります。

7 業務報告日報の自動作成と報告ができます。

8 画面キャプチャ設定

画質を3段階から選択、もしくはキャプチャを行わない設定をします。

9 画面キャプチャ頻度（分/枚)設定する時間（分）の50％～150％の間隔でランダムにキャプチャをします。

10 キャプチャ画面比較機能有効にする事で画面の動きが少ない場合、タイムラインとキャプチャポイント表示やキャプチャ一覧の矢印を赤やオレンジで表示します。

11

キャプチャ画面一致率（％）がこの値以上なら、オレンジ色で表示

キャプチャ画面比較機能がONの場合に設定可能です。

12

キャプチャ画面一致率（％）がこの値以上なら、赤色で表示

キャプチャ画面比較機能がONの場合に設定可能です。

13 キャプチャ画面連続一致メール通知設定

連続で赤色となる条件が、設定した回数に達した時に通知メールを送信します。

14 通知メールを送信しない

上記通知メールを送信しない設定です。

15 所定労働時間(分)分で設定します。

16 1日の区切り時間(時)始業時刻ではありません。
「この時刻より前の勤務は前日勤務とみなす」時刻がある場合のみ記入してください。

17 勤務間インターバル(分)分で設定します。インターバル規程がある場合に設定してください。

18 月締め日

月次画面の月の区切りの最終日の日付です。

23

F-Chair+ 機能説明書

会社設定情報管理者用

会社設定項目一覧となります。 （※色付けした項目はプレミアム機能）
No

項目

備考

19 所定外労働時間(残業)通知アラート設定(分)

1日の残業時間がこの数値を超えた場合、アプリでアラートを表示します。0を設定した場合は、残業時間開始と同時にアラートを表示します。設定できる最大値は240(分)です。

20 アラートを出さない

上記アラートを出さない設定です。

21 所定外労働時間(残業)通知メール通知設定(分)

1日の残業時間がこの数値を超えた場合、通知メールを送信します。0を設定した場
合は、残業時間開始と同時にメールを送信します。設定できる最大値は240(分)です。

22 通知メールを送信しない

上記通知メールを送信しない設定です。

23

所定外労働時間(残業)通知メール通知設定：月単位(時間)

1ヶ月の残業時間の合計がこの数値を超えた場合、通知メールを送信します。0を設定した場合は、所定労働時間の到達と同時にメールを送信します。設定できる最大値は45(時間)です。

24 通知メールを送信しない

上記通知メールを送信しない設定です。

25 深夜時間通知メール

深夜（22時から翌5時）に着席した際に、グループの管理者に通知メールを送信します。

26 自動着席

PC用アプリの起動と同時に自動で着席状態にすることができます。

27 始業時刻

会社の始業時刻です。

28 始業時刻にチャイムを鳴らす

始業時刻にチャイムを鳴らす設定です。

29 終業時刻

会社の終業時刻です。

30 終業時刻にチャイムを鳴らす

終業時刻にチャイムを鳴らす設定です。

31

自動勤怠承認（承認機能が有効な場合に利用できます） 1日の区切り時間後にすべてのユーザの勤怠を自動承認します。それにより、ご自身では勤怠データ編集が行えなくなります。承認機能を有効の場合のみ動作します。
自動勤怠承認を有効にする

32

所属グループの他のユーザーのデータ画面を閲覧できな
いようにする33

所属グループのグループ月次データ画面を閲覧できない
ようにする

34 勤務場所管理を現在接続IPアドレスで自動判定

PCアプリの勤務場所の切り替えに使用します。
IPアドレスを入力してください。半角コンマ区切りで複数入力可能です。例）
198.51.100.1, 203.0.113.0/24

24

F-Chair+ 機能説明書

ユーザー管理画面

管理者用

新規ユーザーの追加、ユーザー情報の編集、再招待、削除など、全利用者（全ユーザー）を管理します。
ユーザー一覧CSV抽出
利用中/停止中ユーザー一覧がタブで分かれています

ユーザー編集画面へ

ユーザー情報所属グループ編集画面へ

新規ユーザー追加

一括再招待

システム管理者設定
画面キャプチャ設定
ユーザー削除 等

所定労働時間設定（P16）
フレックスタイム制設定（P17）所属グループの所属／非所属、権限を一括設定できます。

まだ「招待中」のままのユーザーを、まとめて再招待することができます。

「登録して招待メールを送信する」で自動的にユーザへ招待メールが送られます。

25

F-Chair+ 機能説明書

ユーザー管理画面

管理者用

停止中タブに表示されているユーザーについて

Point
１

利用しないユーザーは

Point
2

退職者対応として■ユーザーを停止中にできる■停止中ユーザーを一括削除

通常はF-Chair＋を使用しないユーザーを利用停止にしておくことも可能です。停止中のユーザーはアプリ利用もブラ
ウザログインもできず、ライ
センス数はカウントされません。
（一部ご契約者を除く）

例えば退職者の方は即座に削除せず、一旦「停止中」にしておき、勤怠データの参照が完了した時点で、「停止中ユー
ザーを一括削除する」ボ
タンを利用して削除する事が可能です。

Point
3

緊急時にすぐに利用可能に■停止中ユーザーを一括で利用中にできる
緊急時（台風等による自宅待機指示等）には「停止中ユーザーを一括で利用中にする」ボタ
ンで「利用中」に戻すことで、全員がF-Chair＋を利用できるようになります。
実際に利用したユーザー数が「ユーザー数」（ライセンス数）を超えた分は、追加利用料として加算されます。当月のみの利用であれば、翌月からは通常のご契約料金のご請求です。
ご参考：緊急時対応 P29

26

F-Chair+ 機能説明書

グループ管理画面

管理者用

利用者をグループ分けできます。
最初は、デフォルトグループに全員が所属していますので、適宜グループ分けし、管理してください。

在席データ：グループメンバーは自身のみに設定が可能
キャプチャ：グループメンバーは自身のみグループマネージャは、グループ内のメンバー全員の在席データ、キャプチャを閲覧可能。

グループ一覧CSV抽出

新規グループ追加登録

グループ一覧

グループ名編集

グループ表示順の変更

メンバー管理画面へ
メンバー追加画面へ追加したいメンバーにチェックを付けます。

メンバー表示順の変更（グループ表示時）

グループのメンバーから削除
グループ内の権限変更
・グループマネージャ
・グループメンバー

27

F-Chair+ 機能説明書

グループ分けして閲覧権限を設定
グループ分けの例：課ごとにグループを作り、課長が各課の社員の勤怠を確認する場合

各ユーザの画面イメージ

会社の構図例

F-Chair+ユーザー権限

営業部長のグループ画面
全グループに所属する

営業1課・2課のデータが表示され、全員の個人データの閲覧も可能

営業部長

グループ管理者

営業部長

営業1課課長

各課の

営業1課

営業2課

グループ管理者課長

課長

営業2課課長
社員A
社員B
社員C

一般社員

メンバー

社員A

社員B

社員C

営業1課課長のグループ画面
営業1課グループ

営業2課グループ

グループ設定とグループ権限の設定イメージ

営業1課全員のデータが表示され、個人データの閲覧も可能
営業部長
営業1課課長グループ管理画面

営業1課グループのメンバー管理画面

営業2課グループのメンバー管理画面

営業1課

営業2課

社員A
社員B

グループ管理
グループ名

参加人数

営業1課

10名

営業2課

5名

ユーザー

グループ権限ユーザー

グループ権限営業部長

グループマネージャ

営業部長

グループマネージャ

営業1課課長 グループマネージャ

営業2課課長グループマネージャ

社員A

グループメンバー

社員C

グループメンバー

社員B

グループメンバー

社員Cのグループ画面
営業2課全員のデータが表示されるが、個人データは自身のデータのみ閲覧可能
営業部長

営業2課課長社員C

28

F-Chair+ 機能説明書

CSVインポート

管理者用

ユーザー数、グループ数が多い場合は、一括インポートすることで手間を省くことができます。
システム管理者が、管理者
画面より操作可能です

グループインポート画面

ユーザーインポート画面
インポート手順
１）CSVファイルをダウンロード
２）ファイルを修正
３）修正したファイルをインポート
一括インポートによって、グループ
およびユーザーの削除はできません

CSVファイルの入力ポイント
グループCSVファイル記入例

・追加するグループ名をB列に入力
・ID欄は空欄
デフォルトグループは変更できません。名前の変更をしたい場合は、グループ一覧画面より編集します

ファイルを開く際に、アラートが表示された場合は、「はい」をクリックしてください
ユーザーCSVファイル記入例

A列：新規登録は空欄
B列：ユーザー名
C列：メールアドレス
D列：（任意）社員番号

E列：システム管理者となるユーザーは「はい」その他は「いいえ」
F列：複数グループに所属する際は、カンマ(,)で区切る
G列：グループマネージャとなる場合、そのグループ名を入力
H列：「利用中」あるいは「停止」を入力
I列 ：「企業設定と同じ」「 超低画質」「 低画質」「 高画質」「 無し」
いずれかを入力
J列：隠れ勤務防止機能※を有効にする場合「はい」
無効にする場合「いいえ」※隠れ勤務防止機能はプレミアム版の機能です29

F-Chair+ 機能説明書

他システム連携

管理者用

F-Chair＋で記録した着席退席時刻を、日付範囲指定でCSV形式で取り出し、ご利用の勤怠管理シス
テムに一括インポートが可能です。インポート形式にあわせたCSVファイルを出力します。
システム管理者が、管理者
画面で操作してください

最初にどのシステムに則したCSVを出力するか選択してください※後から変更可能

選択したシステムの項目が表示されるので確認し、設定を押してください※データ種別は変更可能

出力する対象期間を指定して「期間の変更」を押下すると、下部に出力されるデータのプレビュー表示されますので、確認後「このCSVをダウンロード」を押下してください

対応可能な勤怠管理システム
・Freee勤怠Plus・KING OF TIME
・ジョブカン勤怠管理
・マネーフォワードクラウド勤怠・その他（F-Chair＋から出力できる項目を任意に指定できます）

30

F-Chair+ 機能説明書

アラート・メール通知（残業・深夜・インターバル規制）
所定労働時間を越えたり、深夜時間帯に着席したり、インターバル時間内に着席するとアラートやメール通知でお知らせします。
アラート（本人のみに画面表示）

メール通知（グループマネージャ宛

CC本人）

1日の残業時間に関する通知（設定した時間を超えたら通知）

任意の時間（分）/OFF

任意の時間（分）/OFF

深夜時間通知（22時~5時の着席）

21時30分に予告22時もしくは深夜着席時/OFF

インターバル規制対応

前日の最後の退席時間からインターバル
時間内に着席ボタンを押下した場合

アラートに対して、着席することを選択した場合

月単位の残業時間に関する通知（設定した時間を超えたら通知）－

任意の時間（時間）/OFF・アラートイメージ・メール通知イメージ

メール通知の受信設定
メール通知を受信しない設定も可能です。
（グループマネージャのみ）

31

F-Chair+ 機能説明書

緊急時対応機能(契約管理機能のない一部テナントではご利用できません）

契約人数以上のユーザーを予め登録しておく事が可能です。
そのため、災害発生時等、急に利用者が増えても、すぐに利用を開始することができます※利用者数が契約人数を超えた場合は、超えた月のみ、追加利用人数分の課金(2割増)が発生します。
契約人数：ご契約いだたいているライセンス数です
登録人数：F-Chair+にユーザーとして登録している人数です
利用人数：F-Chair+を実際に利用しているユーザーの人数です（着席/退席、ログイン実施等）

実際のご契約例
契約人数：20人
登録人数：28人
利用人数：20人

利用人数が契約人数以下の場合は費用はご契約額そのまま※28人全員が利用した場合、8人分の追加料金が発生します「契約管理画面（契約管理者画面）」「ライセンス数変更/プラン変更画面（契約管理者画面）」

契約管理画面（契約管理者画面）で確認可能です。
ライセンス数変更やプラン変更も
可能です。
32

F-Chair+ 機能説明書

契約管理画面（契約管理者用）
契約管理者を設定する事により、御社宛ての請求書／利用者数の把握／プラン・ライセンス数の変更がWEB上で可能です。
契約管理者はF-Chair+に登録されたユーザーである必要があります。

請求書一覧画面へ
契約管理画面へ

契約管理者一覧へ

請求情報編集へ

上記メニューを選択すると各メニュー画面へいきます。
各メニュー画面には下図のようにメニュー一覧が必ず表示されます。

・契約管理画面：契約プラン、ライセンス数、請求見込金額等が確認できます
・請求書一覧：発行済の請求書が一覧で確認できます
・契約管理者一覧：契約管理者の追加/削除ができます
・請求情報編集：請求書送付先住所等が編集できます・ライセンス数変更：契約数（ライセンス数）を変更する事ができます
・プラン変更：契約しているプラン（スタンダード/プレミアム）を変更する事ができます
・メール送信設定：契約ライセンス数以上の利用（追加利用）が発生した場合のメール通知の有無を設定できます33

F-Chair+ 機能説明書

契約管理画面（契約管理者用）
登録人数、契約プラン、ライセンス数等を一覧で確認できます

1

4

6

2

5

3

1

F-Chair＋に登録したユーザー数

2 当該月に契約しているプラン（スタンダード/プレミアム）
3 当該月に契約しているラインセス数
4

当該月にF-Chair＋（アプリ、ブラウザ）を利用した人数。追加利用があった場合は、ライセンス数より追加した人数を()内に表示

5

当該月の請求金額（月末確定）を表示。
確定前は見込み請求金額となります。

6

当該月の①～⑤、および、登録ユーザーごとのブラウザ利用、着席回数をCSVでダウンロード
できます

ブラウザ、アプリを使用して着席した回数を表示

ブラウザから着席した日次を表示
34

F-Chair+ 機能説明書

契約管理画面（契約管理者用）

ライセンス数変更画面

ライセンス数を確認/変更する場合、ライセンス数変更画面から実施します。
変更は翌月分から可能です。

ライセンス数に基づいた翌月の契約内容、
請求金額および追加利用があった場合の一人当たりの追加利用料単価を表示※[更新する]をクリックしない限り、ライセンス数を入力してシミュレーションが可能です。

契約中のライセンス数を表示
変更する場合は直接入力
当月の契約内容、請求金額および追加利用があった場合の一人当たりの追加利用料単価を表示

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F-Chair+ 機能説明書

契約管理画面（契約管理者用）

プラン変更画面

スタンダード/プレミアムプランを確認/変更する場合、プラン変更画面から実施します。
変更は翌月分から可能です。

現在のプランを表示
変更する場合はプルダウンより選択

現在の利用状況での各プランにおける費用試算

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F-Chair+ 機能説明書
この機能は、プレミアム版での提供となります

隠れ勤務防止機能

詳細はサポートまでお問い合わせください。

「隠れ勤務防止」機能は、F-Chair＋で「退席」したままでPCを継続利用していると、「隠れ勤務」と判断し、一定時間後自動的にパソコン画面がロックする機能です。ログインパスワードを入力することで画面ロックは解除され、PCは利用できるようになりますが、F-Chair＋で「着席」をしないと、一定時間後再度ロックされます。

一定時間経過画面がロックされるユーザー編集画面にて個別設定が可能です。
本機能適用時は、F-Chair+が常に起動します。
本機能は、ユーザーごとに
ON/OFFの設定ができます。
たとえば、プライベートのパソコンを利用しているユーザーのみ解除するなど、ロックされると不都合な場合に利用します。

「×」ボタンでクライアントアプリを終了する
ことはできません。

※設定はシステム管理者のみ可能です。
ユーザー自身が設定を変更することはできません。

37

F-Chair+ 機能説明書

グループ日次/月次画面/期間集計

この機能は、プレミアム版での提供となります

画面ロック回数集計グラフ

詳細はサポートまでお問い合わせください。

隠れ勤務防止機能を利用の場合、同じグループメンバーの「画面ロック回数」の集計とグラフ表示で、ロックした回数が簡単にわかります。
➢ 画面ロックした回数がわかります➢ 印刷ボタンを押すと当画面を印刷できます

日次/月次集計/カスタム集計 切替

グループ
メンバー別
画面ロック回数38F-Chair+ 機能説明書
この機能は、プレミアム版での提供となります

タスク機能（アプリ）

詳細はサポートまでお問い合わせください。

着席時間内の業務を、より細かいタスク（業務種類）単位で切り分けて記録し、集計することができます。
業務開始・終了時間だけでなく、業務の種類、達成件数、メモなど着席中の業務を細かく記録できるので、業務にかかった時間の分析、業務の報告などにもお使いいただけます。
スマホ用アプリ

PC用アプリ【シンプル表示】

開閉ボタン【詳細表示】

クリックでシンプル表示と詳細表示を切り替えます

タスク経過時間
メモ欄
件数（数値入力）
タスク選択
タスク切替ボタン

業務の種類は、管理画面であらかじめ登録しておくので、選択肢から選択するだけで容易に指定できます。
着席時の最初のタスクは、(システム管理者が設定する)標準タスク名になりますが、退席時まで選択していた「直前のタスク」にすることもできます。
マイデータ画面の右上にあるご自身の名前をクリックして「タスク設定」から設定してください。

39

F-Chair+ 機能説明書

タスク機能（データ画面）

この機能は、プレミアム版での提供となります
詳細はサポートまでお問い合わせください。

データ画面では、タイムライン上でタスクの内容を確認することができます。
タスク別集計画面では、グループや各ユーザーの、タスクごとの作業時間の集計を確認できます。
作業時間集計は円グラフでも表示し、作業時間の傾向を一目で把握できます。
タイムライン

タイムライン上へのマウスホバーで表示

タスク別集計画面

作業時間集計グラフ
CSVダウンロード

個人の編集画面
個人の編集画面からは、タスク、件数、メモの編集が可能です
編集画面へ

タスク別に集計した時間のグラフと詳細、
CSVダウンロードが可能です40

F-Chair+ 機能説明書

タスク機能（活用方法）

この機能は、プレミアム版での提供となります

働き方改革推進

業務日報自動作成

詳細はサポートまでお問い合わせください。

リアルタイム進捗確認

作業の種類や内容を記録することで、管理者は社員の業務内容が詳細に確認でき、社員は自分の業務内容の報告を行えます。

日報出力遅れている業務をリアルタイムで確認。業務の進捗を管理できます。

今日中に終わるかな？
分担しなおそうか

確認
記録

簡単操作

業務の分析・評価

操作しやすさにもとことんこだわりました！
業務種類を選択して、ボタンを押すだけです。

業務の分析と評価が行え、生産性向上に役立ちます。

一番時間のかかった業務
は何かな？
成果数値やコメントも記載41

F-Chair+ 機能説明書
この機能は、プレミアム版での提供となります

承認機能

詳細はサポートまでお問い合わせください。

ユーザーが記録した在席データをマネージャーが承認するというフロー機能です。
グループマネジャがユーザーの在席時間を承認すると、承認された在席データは編集できなくなります。
グループマネージャデータ画面
ユーザーデータ画面

承認ボタン（押すと承認、もう一度押すと解除され編集可能に戻ります）

承認されると、ユーザーのデータ画面から鉛筆マーク（編集ボタン）が消え、データ編集ができなくなります

一括承認で、グループ全員分をまとめて承認することができます。

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F-Chair+ 機能説明書

承認機能

この機能は、プレミアム版での提供となります

自動勤怠承認

詳細はサポートまでお問い合わせください。

「自動勤怠承認」設定を行うことで、自動で毎日、あらかじめ本日分の利用者の在席データを承認済み状態にでき、利用者自身による在席データ編集を出来なくすることができます。
この設定で自動的に承認済になっていても、PC用アプリ等による「着席」「退席」操作は可能です。また、利用者が自身でデータを修正したい場合には、グループマネージャー、システム管理者の方に「承認解除」してもらうことで可能になります。（通常の「承認機能」と同様です）
会社設定画面
「自動勤怠承認」有効設定
会社設定/編集よりシステム管理者が有効に設定する事で、自動勤怠承認機能が使用できます。

グループマネージャー画面（承認済）

グループメンバー画面（編集可能な鉛筆マーク がありません）

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F-Chair+ 機能説明書
この機能は、プレミアム版での提供となります

AD連携機能詳細はサポートまでお問い合わせください。

社内のActive Directoryと連携して、社内共通のID、パスワードでF-Chair＋をご利用いただけます。
（ご利用の際には、御社システム管理部門とご相談させていただきます）

Active Directory

同期

社外クラウドIDプロバイダ（例：AzureAD）
ログイン画面

社内LAN

F-Chair+サーバー

認証

連携可能な認証基盤（確認済みのサービス）
Google Workspace
OneLogin
Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
HENNGE ONE
Cloud Gate UNO
OPTiM ID+
StartIn44

F-Chair+ 機能説明書

機能一覧
スタンダードプレミアム

着席退席ボタンで細切れの勤務時間の記録○○

勤怠データの集計○○

勤怠データのCSV出力○○

フレックスタイム制設定〇〇

所定労働時間等の設定・調整○○

インターバル規制対応の設定・調整○○

コアタイム表示の設定・調整 ※1〇〇

業務報告書表示・提出〇〇

キャプチャ画面機能○○

キャプチャ画面データの保管○○

キャプチャ画面の解像度設定○○

勤務位置情報機能 ※2〇〇

勤務位置情報データの保管○○

PC用アプリ

Windows・MACの利用可能○○

スマートフォン用アプリ

スマートフォンでの着席退席操作〇〇

管理者用機能ユーザー・グループCSVインポート○○

任意グループや閲覧権限の設定○○

所定労働時間外（残業）通知の設定・調整〇〇

1日の区切り時間（時）の設定・調整○○

月締め日の設定・調整○○

契約管理者用機能

緊急時対応機能（契約管理機能）〇〇

オプション機能

隠れ勤務防止機能

×〇

タスク機能（タスク、件数入力、メモ入力）

×

○

承認機能

×

○

AD連携

×

○

勤怠データの記録

キャプチャ画面データの記録

勤務位置データの記録※1 フレックスタイム制期間を設定しているユーザーにのみ表示します。※2 スマートフォン用アプリ利用時のみとなります。

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F-Chair+ 機能説明書

FAQ・お問い合わせ先

使い方に困ったら、よくある質問をご覧ください。

よくある質問エフチェアプラス

https://fchair-plus.jp/faq

検索株式会社テレワークマネジメント〒102-0084

東京都千代田区二番町7-15-102

F-Chair+：https://fchair-plus.jp/

TEL 03-3265-5012

メール

http://www .telework -management.co.jp：fchair-plus@telework-management.co.jp

FAX 03-3265-5032

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