佐賀中部広域連合地域包括支援システム構築業務に係るプロポーザル
No.

項

目

質

問

質問及び回答一覧(１月１１日内容

プロポーザル実施要領
2 業務の概要(5)予算額1

提示されている予算額（23,232,000円）には保守費用は含まないという認識でよろしいでしょうか。
⑤機器の調達・保守費用については、別途、予算 入札参考御見積書に、地域包括システム保守の総化し入札を行い、リース会社を通して調達する予 額と月額を記載し機器調達費用については、調達定です。提案の際には、予算化のために、これら 費用と機器の保守（５年間）の合計を計上してのの仕様と参考見積もりをお願いします。（２(5)の 提出という認識でよろしいでしょうか。
予算額には含まない。）
プロポーザル実施要領
2 業務の概要(5)予算額2
3 プロポーザル対象⑤－③にかかる参考見積もり。

3

プロポーザル実施要領
2 業務の概要(3)委託期間№13

回答一部訂正）回

答

提示しています予算額（23,232,000円）には保守費用は含みません。
保守費用の参考見積もりについても、ご確認のとおり、入札参考御見積書に、地域包括システ
ム保守の総額と月額を記載し機器調達費用については、調達費用と機器の保守（５年間）の合計を計上してご提出願います。

示されています予算額は、リース総額ではなく、 実施要領2(5)予算額については。物件価格とリース総額でご提出いただくものに分かれま物件価格という認識でよろしいでしょうか。
また、参考費用見積書の機器調達費用も同様とい す。別添資料１ 見積分類表を御参照願います。
うことでよろしいでしょうか
説明が十分でなく申し訳ありません。

令和4年8月1日が契約開始日という認識でよろしかったでしょうか。
その場合、契約満了日をご教示ください。

1 / 8 ページ構築業務についての契約日は、２月初旬と予定しており、期間は本稼働から１か月後の８月３１日までを予定しています。但し、システムソフトウェアのリース契約については本稼働の令和４年８月１日を契約開始日とし、満了日は令和９年７月３１日とします。

No.

項

目

プロポーザル実施要領
３プロポーザル対象（1）本プロポーザルでの提案が必要な事項
4

5① 事業者が納品する地域包括支援システム※アプリケーションソフトウェア（バックアッ
プ、ウイルス対策等）、ミドルウェア（データベース、APサーバ等）を含む。

システム構築業務仕様書
３システム基本要件(2) システムの稼働開始から長期(約１０年間)の運用に対応できるものとし、そのための保守及び運用支援が確保できるものであること

質

問

内

容

回

答

ウイルス対策ソフトは、サーバーへ導入するものも含めて機器の入札参考見積書の方へ積算してください。
また、ミドルウェアについても、サーバーやクライアントのシステムライセンス以外は、汎用品で対応できるものとして取り扱いますので機器の入札見積もりへ積算してください。音声入力など業務改善の付加機能として位置付けているソフトも汎用ソフトの使用を想定する場合ウイルス対策等とありますが、ウイルス対策ソは、機器の入札見積もりへ積算してください。
フトは、プロポーザル御見積書に含めればよろ※さらに、提示しています予算額
しいでしょうか。
（23,232,000円）は、リースとして対応するももしくは構築業務仕様書 4 機器構成及び動作のと単年度の委託費として対応するものに分か環境等に記載されております、入札参考御見積れます。具体的には、システムライセンスにつ書に含めればよろしいでしょうか。
いては、５年間のリース総額で積算し、それ以外の、システム構築費用や機器の設定費用、データ移行費用、研修費用、既存機器撤去費用等については、委託料として単年度の支払いを行いますので、内訳を、自由な様式でご提出願います。
実施要領の訂正及び補足となります。申し訳ありません。
＊別添資料１ 見積分類表参照

提案するシステムは、１０年間継続的に運用できるシステムという認識でよろしいでしょう
10年間の運用は、途中更新しての継続運用を考か、一般的にシステムライセンス契約場合は継 えており、ライセンス更新は5年間で差支えあり続運用する際に５年後にシステムライセンスの ません。
更新が必要になりますがよろしいでしょうか。

2 / 8 ページ

No.

6項目質問

内容

委託先とのデータ連携は、各センター毎に管理する委託先と連携し、システム構成図からすると、システム構築業務仕様書
本部のシステムサーバと委託先サーバと媒体等で３システム基本要件一括更新ということでよろしいでしょうか。ま(5) イ 予防給付ケアマネジメント業務の委託先
た、利用者情報、事業所情報、アセスメント、プとのデータ連携に対応できること。
ラン、担当者会議、支援経過、給付管理を含むデータを連携するという認識でよろしいでしょうか。

システム構築業務仕様書
４機器構成及び動作環境等(1)サーバ7

8

Java等の実行環境のバージョンアップはどう⑩クライアントの資産（Java等の実行環境のバー いった際に必要でしょうか。
ジョンアップ、外字、ウィルスパターン等）については自動配布等の省力化ができること。

システム構築業務仕様書
４機器構成及び動作環境等(2)クライアント⑤ウイルス対策ソフトを有すること

ウイルス対策ソフトの台数は、62台でしょうか。
[※包括支援システム端末配置状況]に記載されております、市町及び法人増設PCは含まないという認識でよろしいでしょうか。
またタブレットをご提案する場合、タブレット台数分のウイルス対策ソフトも提案が必要でしょうか？

3 / 8 ページ回

答仕様書に掲載のシステム構成図は、イメージ案であり、委託先にまでは専用回線は引けないこと及び、本体サーバーにはインターネットは接続できないことから想定した一案です。そのシステム構成図の解釈については、お見込みのとおりです。
また、連携データの内容も、ご確認のとおり、利用者情報、事業所情報、アセスメント、プラン、担当者会議、支援経過、給付管理を含むデータとなります。

御提案の際に、新システムにJava等を使用する場合を想定していますので、Java等を使用しない場合は本項目は仕様から外すものとなります。

クライアントのウイルス対策ソフトの台数は、仕様書１ページの※包括システム端末配置状況の表にある市町及び法人増設PCの台数も積算してください。１２０台に予備を加えて１２１台分になります。
また、タブレットのご提案が可能な場合は、タブレット台数分のウィルスソフトもご提案に加えていただくことが必要です。
但し、前者後者とも、ウィルスソフトは参考見積に御積算ください。

No.

項目

質問

内容

回

答

包括支援センターから困難事例の対応等の相談があった際に画面の共有をしています。また、どのような目的で遠隔操作をされるのか、ま給付管理等のエラー時等に連合で修正する場合た、現在はどのような仕組みで遠隔操作を行っ⑥構成市町のクライアント端末については、本連もあります。現在は、連合の管理者権限で各委ているのかご教示ください。
合内から遠隔操作ができること。
託型センターのクライアント端末にログインして操作しています。
システム構築業務仕様書(2)クライアント

9システム構築業務仕様書⑦ Microsoft Office Word、Excel 及び、Adobe
Reader を有し、システム稼働時において提供され PowerPointは含まないという認識でよろしいで10ているセキュリティパッチやアップデートは基本 しょうか。
的に全て適用しておくこと。

お見込みの通り。

システム構築業務仕様書(4) ネットワーク

こちらは、既存のUTPケーブルを新規UTPケーブ
仮稼働期間は既存システムとの併用期間になるルに変更するという認識でよろしいでしょう
ため、一時的な別のUTPケーブルが必要ですが、か。
本稼働時は既存のUTPケーブルの使用も可能で⑤ 機器を接続するUTPケーブルはCAT5eまたはCAT6
11
その場合、変更する分としまして、サーバ周辺とし、使用する色は統一し、他のシステムとの区す。接続機器は、サーバ周辺機器、ネットワー別ができるようにすること。なお、機器の接続関 機器、ネットワーク機器)、の機器類に接続する ク機器、個別クライアント、プリンターになり係がわかるようにケーブルの両端にタグを付して 分でよろしいでしょうか。
ます。
おくこと。
システム構築業務仕様書
死活監視はどの程度のものを想定されています(4) ネットワーク
12 ⑥ ネットワーク死活監視を行うソフトを導入し、 か、また、参考ソフト等がございましたらご教死活監視を行うこと。
授お願い致します。

4 / 8 ページ

緊急対応時や保守時の参考機能として考えており、各包括センター個別クライアントのネットワーク死活監視ができれば、フリーソフトでも構いません。

No.

項

目

質問

内容回答

データ移行については、データを既存システムから抽出し新システムへ移行する作業も本業務５データ移行に含みます。
(2) 受託者の作業範囲としては、既存データを受現行契約されてるシステムから、データを提供
移行データの内容は次のデータです。
13 け取ってから本システムへの取り込み、していただける認識でよろしいでしょうか。
移行処理の検証作業までとする。
①CSV出力が可能なデータ
・別添資料２ 移行データ一覧表を参照

機能要件対応状況表
利用者を指定してから業務の選択（計画書作
１ :共通機能成、アセスメント、支援経過など）及び業務を分類:画面構成・表示機能指定（計画書作成、アセスメント、支援経過な
８ :利用者（処理対象者）を指定した場合、そど）してから利用者を選択できることが、いず14 のまま利用者を引き継いで次の業務処理ができれも対応可能であるとの認識でよろしいでしょる。
うか。
９ :業務を固定したまま、次の利用者（処理対象者）の処理ができる。

機能要件対応状況表
４ :介護予防計画情報機能
分類:計画作成
15 ６ ：介護予防サービス・支援計画書作成画面
は、効率的な作業を行うための工夫がなされている。

計画書作成については、地域包括様の業務において必須機能であり、システムにほとんど差異はないと思いますが、計画作成後の印刷時に発覚する目標毎の行の段落ずれなどを事前にプレビュー画面などで確認しながらその画面で直接修正が可能な機能などという認識でよろしいでしょうか。

5 / 8 ページ

ご質問の件は、機能要件対応状況表では必須とまではしておりませんが、ご確認の通り、利用者を選択してから業務選択が可能であること及び業務を選択し利用者を選択できる事の両方ができることが望ましいと考えます。

ご指摘の通り、計画書作成は必須機能であると共にケアマネジャーにとり作業効率化の工夫が必要であるところです。御社のご提案内容はそれに合致しているものと考えます。

No.

項

目

質問

内

容

回

答

別添資料３参照（介護予防・日常生活支援総合事業に機能要件対応状況表
４:介護予防計画情報機能
分類 :計画作成
入力しなくてもよい領域というのは、具体的に
16８:総合事業のマネジメントCの様式を選択で どのような項目かご教示ください。
き、入力しなくてもよい領域が明示される。

機能要件対応状況表
6：総合相談分類 ：相談記録
総合相談について、介護認定の有無に関わら
17 1：相談受付情報（新規・継続、相談日時、 ず、同画面にて管理できることという認識でよ相談方法、秘匿扱いなど）を登録することがで ろしいでしょうか。
きる。

機能要件対応状況表
9 :報告の授受
分類-給付管理票
18 5 :給付管理票のチェック処理、担当者毎の件数表示など、給付管理データの簡便な作成機能がある。

おける介護予防ケアマネジメントの実施及び介護予防手帳の活用について 令和３年11月15日老認発1 1 1 5 第1号）より

認定年月日、認定有効期間、区分、目標、領域における課題、総合課題、具体策についての意
向、支援計画の目標についての支援ポイント、サービスの種別、期間、基本チェックリストの記入、妥当な支援実施に向けた方針、総合的な方針 の部分となります。

ご指摘の通り、包括的支援事業の総合相談支援業務で使用するので、秘匿扱いや介護認定前の相談や匿名での相談等の相談を同画面で管理できることを想定しています。

給付管理票のみならず、計画費請求も同等の機能を持つ事という認識でよろしいでしょうか。
ご指摘の通り、給付管理票のみならず、計画費その際の簡便な作成機能とは、予防給付もしく請求も同等の機能を持つ事を想定しています。
はケアマネジメントA,B,Cの種類別に、利用票提御社のご提案内容は、給付管理を簡便にする機供票のサービスをシステムが判断し、自動的に能だと考えます。
振り分けるという機能でよろしいでしょうか。

機能要件対応状況表

重要度◎の要件が対応できない場合、もしくは○、△の要件に対応可否に○を記入した項目に 機能要件対応状況表において対応可能とした項
19 重要度が◎と示したものに対応可否の回答が１ ついて、受入（運用）テストまでに実装されて 目が受入（運用）テストまでに実装されていな
つでも×となる場合は失格とする。
いない場合は契約資格を喪失するというという い場合は、契約不適合とさせていただきます。
認識でよろしいでしょうか

6 / 8 ページ

No.

項目質問

内容回

答

20 規模・インフラ＊別添資料１ 見積分類表をご参照願います。
・プリンターは基本はA4での使用ですが、A3にパソコン、プリンター（A4・A3）タブレットついても手差しトレイで構いませんので、プリ（iPad or アンドロイド）は何台導入予定でント可能なものをお願いします。
しょうか・タブレット端末はiPadかアンドロイドかは問いません。

21 規模・インフラ

仕様書Ｐ２のシステム構成図をご参照ください。図中の、委託先連携の部分は想定図です
が、それ以外の部分は既存のネットワーク構成既存のネットワーク構造図、又は、次期システ です。
ムのネットワーク構成を教えてください。
次期システムについても同じ構成を予定しており、太線内に関しては、新たに構築することも可能ですが、それ以外の所はこの図の通りで特に変更は考えていません。

22 規模・インフラ

サーバーは地域包括内に設置することを想定し サーバーは佐賀中部広域連合事務所のサーバーていますでしょうか。
室に設置予定です。

23 データ移行

データ移行範囲はどこまでを想定されますでしょうか。また、旧システムからのデータ出力 質問１３の回答をご参照ください。
又は参照は可能でしょうか

24 ウイルス対策

プロポーザル対象（1）-①にウイルス対策とありますが、サーバーへ導入するウイルス対策ソ
質問４の回答をご参照ください。
フトを見積もりに含めるという認識でよろしいでしょうか。

機能要件対応状況表
音声入力について、音声入力ソフトは介護分野 音声入力ソフトは介護分野の専門用語に対応し１１、業務改善に対応したソフトウェアという認識でよろしい たソフトウェアが必要です。
25 １９ 業務改善（その他）
でしょうか、またパソコン端末は何台の運用を パソコン端末では、各包括１台の１９台での運利用者の名称や相談記録を入力する際は、キー想定していますか。
用を想定しています。
ボードによる入力以外に音声による文字入力もできる

7 / 8 ページ

No.

項

目

質問

内

容

回

答

グループウェアソフトは不要です。共有フォルダの機能を有し、グループの設定等の権限管理ファイル管理に合わせて、共通情報を管理するができることを想定しています。現状、直営型
グループウェアソフト（スケジュール、掲示
１１、業務改善
包括から委託型包括へ共有フォルダの機能を利板、センター内メール、設備予約等）は必要で26 ２０ 業務改善（その他）用して個人情報のやり取りを行っています。ましょうか、また、必要であれば利用端末台数はセンター内でExcelファイルやWordファイルを共た、委託型包括毎に共有フォルダを持っていま何台でしょうか
有できる共有フォルダの機能を有する
すが、委託型包括は、個人情報保護の観点から他の委託型包括とのファイルのやり取りや参照をすることはできません。
機能要件対応状況表

システム入替えに伴うデータ移行については、システムの入替えより前に、移行処理に関するデータの提供について、提供の申請日から何日 協議が必要となる為、数か月前に依頼すること
３．システム基本要件でが必要と考えますし、本稼働前の最終データ(6) 契約満了時には保守の範囲内で、システム27データを作成し、提供したらよろしいでしょう は、移行スケジュールにもよるものと考えま内に蓄積されたデータをＣＳＶデータとして出かす。但し、基本的には金曜日の終業後に締めた力し、無償でそのデータを当連合に提供するこ
データを翌週の月曜朝までに移行することを想と定しますので、それに合うようデータの出力をしてもらう必要があります。
システム構築業務仕様書

システム構築業務仕様書
28

５.データ移行

現在利用しているシステムから、移行対象となる全データをＣＳＶデータで提供していただ
き、
質問１３の回答をご参照ください。
加工し移行するという認識でよろしいでしょうか。

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