個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

乳幼児健診台帳ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部健康医療課親子保健係

２－５－１

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

乳幼児健診業務における本人の健診履歴調査のために利用する。

５

記録項目

１氏名、２住所、３性別、４生年月日、５健診種別、６健診結果

６

記録範囲

母子保健法及び新見市において実施する乳幼児健診の対象者

７

記録情報の収集方法

乳幼児健診において、保護者及び本人から徴取８

要配 慮個人情 報が含まれる とき含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

中間サーバー

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するファ(マニュアル処理フイル □有 ■無ァイル)

非該当をする個人情報ファイルである旨

14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

予防接種台帳ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部健康医療課親子保健係

２－５－２

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

予防接種業務における本人の接種履歴調査のために利用する。

５

記録項目

１氏名、２住所、３性別、４生年月日、５接種種別、６接
種日、７実施医療機関、８ロットナンバー

６

記録範囲

予防接種法に基づき予防接種を実施した者

７

記録情報の収集方法

医療機関から提出される問診票及び医療機関による登録

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

中間サーバー

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

成人検診台帳ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部健康医療課健康づくり係

２－５－３

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

成人検診業務における本人の検診履歴調査のために利用する。

５

記録項目

１氏名、２住所、３性別、４生年月日、５検診種別、６検診日、７実施医療機関、８検診結果

６

記録範囲

健康増進法及び高齢者医療確保法に基づき、成人検診を実施した者

７

記録情報の収集方法

医療機関から提出される問診票及び医療機関による登録

８

要配慮個人情報が含まれるとき含む：本人の病歴等

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

中間サーバー

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するファ(マニュアル処理フイル □有 ■無ァイル)

非該当をする個人情報ファイルである旨

14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－５－４

１

個人情報ファイルの名称

診療録ファイル（新見市国民健康保険湯川診療所分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

新見市国民健康保険湯川診療所受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－５－５

１

個人情報ファイルの名称

診療録ファイル（新見市千屋診療所分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

新見市千屋診療所受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるとき含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－５－６

１

個人情報ファイルの名称

診療録ファイル（休日・準夜間診療所分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

休日・準夜間診療所受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるとき含むは、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－５－７

１

個人情報ファイルの名称

診療録ファイル（新見市国民健康保険神代診療所分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

新見市国民健康保険神代診療所受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－５－８

１

個人情報ファイルの名称

診療録ファイル（新見市国民健康保険新郷診療所分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

新見市国民健康保険新郷診療所受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－５－９

１

個人情報ファイルの名称

診療録ファイル（新見市高瀬診療所分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

新見市高瀬診療所受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－５－10１

個人情報ファイルの名称

診療録ファイル（新見市油野診療所分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

新見市油野診療所受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－５－11

１

個人情報ファイルの名称

診療録ファイル（新見市大佐診療所分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

新見市大佐診療所受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるときなし

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

診療録ファイル（哲西診療所分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

２－５－12

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

哲西診療所受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－５－13

１

個人情報ファイルの名称

診療録ファイル（哲西歯科診療所分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

哲西歯科診療所受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるとき含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

２－５－14

診療録ファイル（国際貢献大学校メディカルクリニック分）

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 健康医療課 地域医療係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

診療及び患者の健康管理

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５職業、６世帯主との続柄、７健康保険証情報、８病歴

６

記録範囲

国際貢献大学校メディカルクリニック受診患者

７

記録情報の収集方法

診療時において、本人及び家族から徴取８

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先なし

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集なし□法第 60 条第 2 項第 1 号■法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 □無ァイル)

非該当をする個人情報ファイルである旨

14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－