令和元年度
秋のライトアップモデル事業費助成金
募集要領

公益財団法人 東京観光財団

令和元年７月１ 事業の目的
本事業は、地域が主体となり、公園等において取り組む秋の紅葉を活用したライトア
ップモデル事業に対し、必要な助成金を交付することにより、訪都旅行者を魅了する都
市景観を創出し、国内外からの旅行者誘致の促進を図ることを目的とします。
２ 助成対象事業
秋に公園等において紅葉のライトアップを行うことにより、都市景観の向上と賑わい創出につながる事業であり、以下のとおりとする。

（１）今年度新規で秋のライトアップを行う事業
注１：照明のライトにより紅葉をライトアップするものをいう。
※木の枝等に電飾の機材を巻き付ける等によるイルミネーションや、街路灯設置によるライトアップ、提灯の設置によるライトアップは除く。
注２：対象とする樹木は、一般的に紅葉が鮮やかで鑑賞に適した木（モミジ、イチョウ等）とすること。また実施する場所は、公園、庭園など適切な暗さを確保して、ライトアップが映えるような場所を選定すること。
注３：ライトアップの光源配置や照明器具等において、照明デザイナーを活用すること。照明デザイナーとは、過去に光源配置や照明器具選定等のライトアップに係る業務実績を有するものをいう。
注４：照明器具に関しては、購入のみを助成対象とする。（リース、レンタル等の賃借料は助成対象外。ただし自己負担でのリース、レンタル等は可能。）
注５：新規事業のほか、過去に実施している事業に加える新たな内容。ただし、単純な機材の更新は除く。
注６：本事業は、ライトアップに係る経費を助成するものであり、イベント等を併催する場合もイベント等の経費は助成しない。
注７：自己負担で提灯を設置することは可能であるが、照明のライトがメインとなるように配慮すること。
（２）平成 30 年度秋のライトアップモデル事業費助成金に採択され継続して紅葉のライトアップを行う事業
注１：照明のライトにより紅葉をライトアップするものをいう。
※木の枝等に電飾の機材を巻き付ける等によるイルミネーションや、街路灯設置によるライトアップ、提灯の設置によるライトアップは除く。
注２：平成 30 年度秋のライトアップモデル事業と同内容またはそれ以上の内容で事業実施するものに限る。
注３：照明器具に関しては、購入のみを助成対象とする。（リース、レンタル等の賃借料は助成対象外。ただし自己負担でのリース、レンタル等は可能。
）-1-

注４：本事業は、ライトアップに係る経費を助成するものであり、イベント等を併催する場合もイベント等の経費は助成しない。
注５：自己負担で提灯を設置することは可能であるが、照明のライトがメインとなるように配慮すること。
（３）平成 29 年度秋のライトアップモデル事業費助成金に採択され継続して紅葉のライトアップを行う事業
注１：照明のライトにより紅葉をライトアップするものをいう。
※木の枝等に電飾の機材を巻き付ける等によるイルミネーションや、街路灯設置によるライトアップ、提灯の設置によるライトアップは除く。
注２：平成 29 年度秋のライトアップモデル事業と同内容またはそれ以上の内容で事業実施するものに限る。
注３：照明器具に関しては、購入のみを助成対象とする。（リース、レンタル等の賃借料は助成対象外。ただし自己負担でのリース、レンタル等は可能。
）
注４：本事業は、ライトアップに係る経費を助成するものであり、イベント等を併催する場合もイベント等の経費は助成しない。
注５：自己負担で提灯を設置することは可能であるが、照明のライトがメインとなるように配慮すること。
＜対象事業＞
・「公園」：都内にある公園で、観光振興に向けたライトアップが可能な場所をいう。
※「過去に実施している事業に加える新たな内容」の例
・紅葉イベント毎年実施しているが、今年度新たにライトアップを行う事業。
・エリアを拡大して実施する場合 など
具体的にはご相談ください。
平成２９年度助成事業例
文京区立肥後細川庭園

松聲閣 秋の紅葉ライトアップ～ひごあかり～（一般財団法人 公園財団）※普段、夜間開園していない庭園を紅葉ライトアップの実施によって特別開園し、都市景観を向上させると共に、観光誘客にもつなげている。

-2-

平成３０年度助成事業例
旧芝離宮恩賜庭園 芝夜会―紅葉と灯の宴―（一般社団法人竹芝エリアマネジメント）※樹木（紅葉）を軸に、旧芝離宮恩賜庭園全体を印象的な色で演出し、都市景観を向上させると共に、観光誘客にもつなげている。

３ 助成対象とならない事業
他の補助金を一部財源とする事業
国庫補助金の他、本事業以外の都及び区市町村補助金や第三セクター等からの補助金を一部財源とする事業をいいます。ただし、区市町村補助金のうち、団体に交付される運営費などの、特定の事業への使途を指定されていない補助金は除きます。
４ 助成対象者
観光協会、商店街等、その他法人（１）「観光協会」とは、地域の観光産業振興の推進を主たる活動目的とする区市町村との連携の下に設立された観光協会（連盟等）を対象とします（法人格不問）（２）「商店街等」とは、以下に掲げるものをいいます。
①

商店街
ア

商店街振興組合法により設立された商店街振興組合

イ

中小企業等協同組合法により設立された事業協同組合
主に区市町村における商店街振興組合を代替する事業協同組合、又は下記ウの（ア）から（エ）の事項に照らし、区市町村が商店街と認める事業協同組合とし、業種別団体と見做されるものは対象外とする。
ウ 次の事項に照らし、区市町村が商店街と認めるもの(ア)

当該区域で、中小小売商業又はサービス業に属する事業者の相当数が近接してその事業を営み、かつ、組織的な活動を行っていること。
(イ) 社会通念上消費者により、まとまった買物の場として認識されていること。
(ウ) 当該区域内に人又は車両が常時通行できる道路等を包含していること。
(エ) 当該区域で活動を行うための会則等を有していること。
-3-

※「会則等」＝会則又は規約、役員名簿、２４箇月分の決算書及び関係帳簿② 商店街の連合会
ア

商店街振興組合法により設立された商店街振興組合連合会

イ

中小企業等協同組合法により設立された事業協同組合連合会

ウ 上記以外で、区市町村単位に組織された商店街連合会③ 商工会、商工会連合会及び商工会議所
小規模企業者に対する経営改善普及事業を行う主体としてではなく、商店街振興事
業を行う主体となる場合に実施主体となる。
（３） 「その他の法人」とは、ライトアップによるまちづくりの推進を行う公益財団法人、公益社団法人、一般財団法人、一般社団法人又は特定非営利活動法人である団体を対象とします。
（※宗教法人、社会福祉法人等は対象外となります）
５ 助成率（１）今年度新規で秋のライトアップを行う事業
助成対象経費の１０分の１０以内（２）平成 30 年度秋のライトアップモデル事業費助成金に採択され継続して紅葉のライトアップを行う事業①

ライトアップ実施に係る機材・設備・備品の購入費は、助成率１０分の１０（1 千円未満の端数は切り捨て)② 上記以外の助成対象経費については、助成率２分の１（1 千円未満の端数は切り捨て）
例： 総事業費：５00 万円
照明器具に係る購入費：１00 万円（助成率 10 分の 10）
その他の助成対象経費：４00 万円（助成率２分の１）
助成金交付申請額：100 万円+200 万円＝300 万円（３）平成 29 年度秋のライトアップモデル事業費助成金に採択され継続して紅葉のライトアップを行う事業①

ライトアップ実施に係る機材・設備・備品の購入費は、助成率１０分の１０（1 千円未満の端数は切り捨て)② 上記以外の助成対象経費については、助成率３分の１（1 千円未満の端数は切り捨て）
例： 総事業費：５00 万円
照明器具に係る購入費：２00 万円（助成率 10 分の 10）
その他の助成対象経費：３00 万円（助成率３分の１）
助成金交付申請額：200 万円+100 万円＝300 万円-4-６ 助成限度額（１）今年度新規で秋のライトアップを行う事業
1 団体 ６００万円（２）平成 30 年度秋のライトアップモデル事業費助成金に採択され継続して紅葉のライトアップを行う事業
1 団体 ３００万円（３）平成 29 年度秋のライトアップモデル事業費助成金に採択され継続して紅葉のライトアップを行う事業
1 団体 ２００万円
７ 助成対象期間
交付決定の日から令和元年１２月２０日まで
８ 助成対象経費
１

ライトアップモデル事業の助成対象経費
区

分

摘

要

機材・設備・備品の購入費

日用品類、賃借料（リース等）は除く。

会場設営及び運営委託に要する経費

ライトアップのデザインに要する経費、警備等も含む。

工事費

電気工事費、取付工事費等消耗品の購入費事業実施に必要なもののみ

電気代

ライトアップの実施に必要なもののみ

公園等の借用に係る占用料又は賃借料
経常的な経費（ホームページの更新等）は除く。

事業周知に要する経費

その他諸経費※ライトアップに付随して光で演出する経費（イルミネーション等）も助成対象とする。
ただし、ライトアップが主であり、イルミネーションは付属的なものとして、内容、経費共に真に必要と認められる範囲内である場合に限る。
＊秋の紅葉を活用した一時的なライトアップに要する経費を助成対象経費とし、年間を通じた常設のライトアップに係る経費（常設用機材の設置工事費等）は助成対象外とする。
＊１百万円以上の経費については、複数業者からの見積書を徴し、適正な価格の業者を選定する
こと。

-5-

９ 助成対象外経費(1) 「８ 助成対象経費」に記載のない経費〈助成対象外経費の例〉
区

分

摘

要

助成事業者の人件費
施設設備等の維持管理に係る経費

固定経費、経常的経費

金券等購入費
使用実績のないもの
助成事業に直接必要のない経費

儀礼的経費、振込手数料等(2) 助成事業に関係のない物品等の購入、業務委託等の経費(3) 見積書、契約書、仕様書(見積依頼書)、納品書、請求書、振込受付書等の帳票類に不備がある経費(4) その他対象外と認められる経費※本事業は、ライトアップに係る経費を助成するものであり、イベント等を併催する場合
もイベント等の経費は助成しない。
【その他注意点】〇ポイントカードの使用について
物品の購入等にあたり、ポイントカードは原則、使用しないこと。
やむを得ずポイントの付与がある場合は、当該ポイント分を実績報告時に任意様式にて報告すること。この際、原則、１ポイント１円換算として助成対象経費から除外す
る。※カードを用いない、Web 決済時等のポイントの付与も同様の取扱いとする。
○契約・購入先の制限
助成事業者の役員等の関係者が代表を務める会社・団体等との契約や物品の購入等
は原則、行わないこと。
一度、他の業者を介して、再委託等を受ける行為なども同様とする。

-6-

１０ 申請要件【今年度新規で秋のライトアップを行う事業】の場合(１) 助成金の交付申請に当たっては、次に掲げる全ての要件を満たしていることを条件とします。
① 区市町村からの推薦があること。
②

ライトアップを行う公園等について、当該管理者との事前の調整等を行い、ライ
トアップの実施について占用許可など必要な許可等が取れていること（又は取れる
見込みであること）。

③

補助を得て実施する事業については、主催は、当該申請団体であること。
（不可な例：観光協会や指定管理者が申請者であるが、主催が区市町村名となっている場合）④

ライトアップの実施について、公園等の占用にあたり、都又は区市町村等の共催又は後援が必要な場合は、当該共催又は後援が取れていること（又は取れる見込みであること）。

⑤

ライトアップに使用する光源は、ＬＥＤを活用するなどにより省エネに配慮すること。

⑥

来場者へのアンケート調査や来場者数の測定など、ライトアップによる、効果等の測定を行い、その結果を観光財団へ報告すること。（ただし、調査に伴う経費は助成対象外）
また、東京都、観光財団が必要に応じて実施する効果測定等に協力できること。

⑦

ライトアップのデザインは、他の特許、意匠等の知的財産権を侵害するものでな
いこと。

⑧

ライトアップの安全・防犯対策を行い、事故等のないよう管理を十分に行うこと。

⑨

法律その他法令等に違反する内容を含む事業でないこと。

(2) より良いライトアップモデル事業の実施のため、助成決定後、公益財団法人東京観光財団（以下「財団」といいます。）より別途照明デザイナー等の専門家を派遣し、事業内容の指導を行います。
（原則として、申請された企画案を踏襲した指導を予定しています。
）指導を受けた際は、指導内容を反映させた事業実施に努めること。
＜今後の対応（予定）＞
１ 本助成金は、原則として３年間の「モデル事業」として実施します。
２「モデル事業」の内容は、以下を想定しています。

○実施期間

：

令和元年度～令和３年度○助成率・助成限度額
令和元年度（今年度）

助成率：１０／１０以内

助成限度額：６００万円

令和２年度

助成率：１／２以内

助成限度額：３００万円

令和３年度

助成率：１／３以内

助成限度額：２００万円○助成対象事業
今年度に実施した事業と同内容又はそれ以上の事業※令和２年度以降のライトアップモデル事業の内容は一部変更の可能性があります。

-7-【平成 29 年度・平成 30 年度秋のライトアップモデル事業費助成金に採択され継続して紅葉のライトアップを行う事業】の場合(1) 助成金の交付申請に当たっては、次に掲げる全ての要件を満たしていることを条件とします。
①

区市町村からの推薦があること。

②

昨年同様、実施場所については、当該管理者との事前の調整等を行い、ライトア
ップの実施について占用許可など必要な許可等が取れていること（又は取れる見込みであること）。

③

ライトアップの実施について、実施場所の占用にあたり、都又は区市町村等の共催又は後援が必要な場合は、当該共催又は後援が取れていること（又は取れる見込みであること）。

④

ライトアップに使用する光源は、ＬＥＤを活用するなどにより省エネに配慮すること。

⑤

来場者へのアンケート調査や来場者数の測定など、ライトアップによる、効果等の測定を行い、その結果を観光財団へ報告すること。（ただし、調査に伴う経費は助成対象外）
また、東京都、観光財団が必要に応じて実施する効果測定等に協力できること。

⑥

ライトアップの光源配置や照明器具等において、原則、照明デザイナーを活用すること。照明デザイナーとは、過去に光源配置や照明器具選定等のライトアップに係る業務実績を有するものをいう。
※昨年度と同規模・同内容で実施の場合は照明デザイナーの活用を必須としない。

⑦

ライトアップのデザインは、他の特許、意匠等の知的財産権を侵害するものでな

いこと。
⑧

ライトアップの安全・防犯対策を行い、事故等のないよう管理を十分に行うこと。

⑨

昨年度実施の際に受けた照明デザイナーからの指導・意見を踏襲した内容で実施すること。
(2) より良いライトアップモデル事業の実施のため、助成決定後、財団より別途照明デザ
イナー等の専門家を派遣し、事業内容の指導を行います。
（原則として、申請された企画案を踏襲した指導を予定しています。）指導を受けた際は、指導内容を反映させた事業実施に努めること。

-8-

１１ 交付申請から助成金交付までの流れ
１ 事務フロー
②交付申請
③交付決定
④実績報告

助
成
対
象
者

⑤額の確定
⑥支払請求
⑦支
払
（概算払をする場合は、③交付決定後に支払）・実施にあたっての調整
・共催又は後援（道路等の占用許可取得のために必要な場合）①推薦書の受領

東
京
観
光
財
団

区
市
町
村

※概算払を受けようとする場合は、確定払請求書ではなく、③交付決定後に概算払請求書の提出が必要になります（１２頁「９ 助成金の請求及び支払」参照）。
２ 交付申請(１) 申請方法（受付期間内に必要書類を提出してください。）［受付開始］令和元年７月１6 日（火）から８月２6 日（月）正午まで（時間厳守）［必要書類］
・申請書類１６～１９頁「交付申請時必要書類一覧」（別紙１）のとおり
・区市町村推薦書２０頁（別紙２）のとおり［部数］

・10 部（うち 9 部は、１６～１９項「交付申請書類」「ライトアップ実施に関する書類等」のコピーとする。（コピーについては、「申請団体に関する書類」は不要））［提出方法］
・申請を行おうとする観光協会、商店街等、その他法人の方は、事前に事業を実施する場所が位置する区市町村の担当部署に相談し、推薦書を受領してから申請を行ってください。
・「簡易書留」により次の宛先まで送付してください（持参でも可）。
〒162-0801 東京都新宿区山吹町３４６番地６ 日新ビル２階
公益財団法人東京観光財団 地域振興部事業課 秋のライトアップモデ
ル事業費助成金担当［留意点］ ①

公園等の使用にあたり、当該管理者の占用許可などが必要な場合は、申請前に実施内容等について、当該管理者と十分に調整を行ってくださ-9-い。
② ライトアップの安全・防犯対策を行い、上記①の管理者とも十分に調整を行ってください。
⑤

書類については、「A４」「片面印刷」の形式で、作成、提出してください。
(2) 申請に係る書類は、財団のホームページからダウンロードできます。
（令和元年７月１６日以降）

URL https://www.tcvb.or.jp/jp/news/2019/0716_3279/index.html

３ 助成対象の選定【今年度新規で秋のライトアップを行う事業】の場合
申請受領後、審査を経たうえで、特に優れた事業を３件程度選定します。
(1) 審査方法
申請書類に基づき第一次審査（書類審査）、第二次審査（プレゼンテーション審査）を行い、助成対象者を決定します。
・申請書類による第一次審査（書類審査）
申請書類に基づき第一次審査（書類）を行い、第二次審査を実施する事業を財団が選定いたします。第一次審査の結果は、応募いただいた全ての申請者にお知らせします。
・委員会における第二次審査（プレゼンテーション審査）
第二次審査に進んだ申請者には、委員会においてプレゼンテーション（提案説明・質疑応答等）を行っていただきます。第二次審査の後、秋のライトアップモデル事業として実施する事業を財団が決定します。
(2) 審査の視点
ア 資格審査（申請要件等）
イ 実施内容・ライトアップの実施内容はデザイン性や周囲との調和など質の高い内容となっているか。
・周囲の明るさを考慮した計画となっているか。
（周囲が明るすぎて、ライトアップが目立たないことは無いか）・ライトアップ実施期間は適切かつ十分か。
（紅葉予想は適切か、ライトアップ期
間は十分に確保しているか）・ライトアップの実施場所は集客できる立地である等、効果的な場所になっているか。
・ライトアップに合わせ、近隣の場所でイベントなどの集客の工夫をするなど、
よりにぎわいの創出に繋がる内容となっているか（ただし、本助成金の助成対象
はライトアップに係る経費のみで、イベント実施に係る経費は助成対象外）。
・経費の使い方が適切か（申請経費の一部に過大又は過小な経費配分が見られな
いか）。
- 10 -

※その他、モデル事業として実施するため、都内の地域的な偏りがないか等を鑑み、財団で助成対象者を選定します。
(3)審査スケジュール（書類審査・プレゼンテーション審査）
書類審査：令和元年９月上旬を予定

プレゼンテーション審査：令和元年９月下旬を予定※書類審査を通過されプレゼンテーション審査に進む方には、 書類審査の結果をお伝えする際に、プレゼンテーション審査の日時・場所等の詳細をご連絡いたします。
【平成 29 年度・平成 30 年度秋のライトアップモデル事業費助成金に採択され継続
して紅葉のライトアップを行う事業】の場合
申請受領後、審査を経たうえで選定します。
(1) 審査方法
申請書類に基づき書類審査を行い、助成対象者を決定します。
(2) 審査の視点
ア 資格審査（申請要件等）
イ 実施内容・昨年度の事業内容を踏襲した、同程度もしくはそれ以上のライトアップが行われる事業内容となっているか。
・昨年度の反省点等が活かされた効果的内容となっているか。
・経費の使い方が適切か。
・今後自主での継続実施に向けた、具体的な資金計画があるか。
（一年目～三年
目で機材購入等を行い自主財源での実施が望める事業となっているか。）
・具体的な効果測定を行う計画か。
(3)審査スケジュール（書類審査）
書類審査：令和元年 9 月下旬を予定

４ 審査結果及び交付決定(1) 申請内容を審査し、適当と認めるときは交付決定を行い、交付決定通知書により通知します。なお、交付申請額と交付決定額は異なる場合があります。
(2) 審査内容について公表はしません。また、審査結果については９月下旬～10 月中旬に通知を予定しています。なお、異議の申し立ては認めません。
(3) 交付決定額は助成金の上限を示すものであり、事業完了後に実績報告の提出を受け、助成金の額を確定します。
(4) 助成金交付決定に当たって、必要に応じて条件を付す場合があります。
５ 事業実施事業の開始は、交付決定日以降となります。助成事業に係る委託業務等の契約締結や備品の購入等は、必ず交付決定日以降に行ってください。
(1) 契約について- 11 -

①

１００万円以上の経費については、原則３社以上の複数業者から競争により業者選定を行ってください。
②

原則として競争入札又は見積合わせ方式によることとし、最も低い価格を提示した業者を選定してください。
③

選定した業者との契約は、交付決定後に締結してください。交付決定前に締結した場合、助成金は支払いできません。
(2) 経理について① 事業に要する経費については、「交付決定を受けた団体の名称及び代表者」を口座名義人とする預金口座にて管理し、帳簿、預金計算書、融資計算書等により出所を明確にしてください。
② 契約業者への支払いは、「交付決定を受けた団体の名称及び代表者」を口座名義人とする預金口座から、口座振込により行ってください。
③

事業に要する経費の支払いは、事業が完了した日から３０日以内に必ず完了してください。
(3) 支払いの確認について
実績報告において、見積書、契約書又は請書、仕様書、完了届又は納品書、請求書、振込受付書控(振込先が明記された金融機関発行のもの)、預金通帳、勘定元帳、写真(事業の成果がわかるもの)等を確認します。関係書類を整理、保管してください。
(4) 助成事業遅延等の報告について助成事業が助成対象期間内に完了できないと見込まれるとき又はその遂行が困難になったときは、速やかに助成事業遅延等報告書（第３号様式）を提出し、財団理事長の指示を受けてください。
(5) 計画変更等について①

助成事業の内容を変更しようとするとき、又は事業を中止しようとするときは、

あらかじめ変更等承認申請書（第４号様式）を提出し、財団理事長の承認を受けてください。
②

助成事業者の名称、所在地、代表者を変更する場合は、財団理事長に届け出てください。
６ 実績報告書の提出(1) 事業が完了したときは、速やかに２１～２２頁の「実績報告時必要書類一覧（別紙３）」に記載する書類を財団へ提出してください。実績報告書は、事業が完了した日から３０日以内に提出してください。
７ 完了検査提出された実績報告書に基づき、必要に応じて、財団職員が申請書記載の住所又は- 12 -

財団で指定の場所で実施します（現場確認、証拠書類の原本照合等）。訪問日は財団職員から別途連絡いたします。
８ 助成額の確定(1) 実績報告書の審査及び完了検査の結果、事業の成果が交付決定の内容及びこれに付した条件に適合していると認めたときに助成金の交付額を確定し、確定通知書（第８号
様式）により通知します。
(2) 助成金の確定額は、事業に実際に要した経費のうち助成対象となる経費に事業ごとの助成率を乗じて加算した額と交付決定額を比べ低い方の額となります。
９ 助成金の請求及び支払助成金の確定通知を受けた後、確定払請求書（第９号様式の１）を提出してください。
助成金は、確定払請求書提出後に助成事業者が指定する金融機関に振り込まれます。
ただし、概算払を受けようとする場合は、交付決定後に概算払請求書（第９号様式の２）を提出してください。助成金は、概算払請求書提出後に助成事業者が指定する金融機関に振り込まれます。
（概算払の場合は、実績報告による助成金の確定後、精算書（第１０号様式）により助成金の精算が必要になります。）
１２ その他留意事項
１ 消費税及び地方消費税に係る仕入控除税額の確定に伴う補助金の返還(1) 助成金額の確定後において、課税事業者（※注）である助成事業者（法人及び任意団
体）が、助成事業において支払った消費税相当額（助成金の対象経費）について、消費税及び地方消費税の確定申告により「助成金に係る消費税及び地方消費税の仕入控除税額」を確定した場合には、「消費税及び地方消費税額の額の確定に伴う報告書（第９号様式）」により、財団理事長への報告が必要となります。
※ 注：以下の場合を除く① 課税事業者で簡易課税制度を選択している場合（法人・任意団体）② 課税事業者で簡易課税制度を選択せず、特定収入割合が５％超の場合（任意団体）※ 助成金額の確定前に、「助成金に係る消費税及び地方消費税の仕入控除税額」が明らかな場合（「確定申告済み」「課税売上割合が９５％以上となることが明白な場合」
等）については、助成事業に係る消費税及び地方消費税の仕入控除税額を、請求予定経費から除外して助成金額を確定します。
(2) 実績報告書として提出する書類の中の「消費税及び地方消費税に関する届出」により、助成事業者（法人・任意団体）の消費税及び地方消費税の取扱いを確認します。
２ 取得財産の管理(1) 助成事業で取得した財産については、事業完了後においても、善良な管理者としての注意義務及び効果的な運用が義務付けられています。
- 13 -

(2) 施設、備品等の取扱いについては、管理規程、台帳等を作成するとともに、その管理状況を明確にしてください。
(3) 取得財産のうち、取得価格又は効用の増加した価格が５０万円以上のものを、耐用年数以内に処分（目的外使用、譲渡、交換、貸付、担保に供するとき）しようとするときは、事前に取得財産等処分承認申請書（第１２号様式）を提出して、財団理事長の承認を受ける必要があります。
(4) 取得財産の処分を承認する場合及び取得財産を処分したことにより収入があった場
合は、助成金の全部又は一部を納付していただきます。
３ 関係書類の保存及び検査(1) 助成事業に係る関係書類及び帳簿類を整理し、助成事業が完了した日の属する会計年度の終了後５年間保存してください。
(2) 財団が助成事業の運営及び経理等の状況について実地検査を行う場合、これに応じる必要があります。
４ 事業効果の公表
助成事業の効果について事業終了後も把握のうえ、公表に努めるとともに、財団理事長が報告を求めた場合は、これに応じる必要があります。
５ 助成金の交付決定の取消し・助成金の返還
以下のいずれかに該当した場合は、交付決定の全部又は一部を取り消すことがあります。この場合において、既に助成金が交付されているときは、期限を定めて助成金を返還していただきます。
(1) 偽りその他不正の手段により助成金の交付を受けたとき。
(2) 助成金を他の用途に使用したとき。
(3) 交付決定を受けた者（法人その他の団体にあっては、代表者、役員又は使用人その他の従業員若しくは構成員を含む。）が暴力団員等（東京都暴力団排除条例に規定する暴
力団及び暴力団員等）に該当するに至ったとき。
(4) 助成金の交付決定の内容又はこれに付した条件その他法令又は助成金の交付決定に基づく命令に違反したとき。
６ 申請者情報の取り扱いについて
申請者情報は、当該事業の事務連絡や運営管理等のために使用します。以下により行政機関へ提供する場合があります。
(1) 目的① 財団から行政機関への事業報告② 行政機関からの各種事業案内等(2) 項目
氏名、連絡先等、当該事業申請書に記載の内容(3) 手段- 14 -

電子データ、プリントアウトした用紙
１３ 調査・広報等の義務
１ 調査等への協力義務
東京都及び財団が必要に応じて実施するアンケート調査等に協力すること。
２ イベント情報の提供
イベント情報を東京の観光公式サイト GO TOKYO に掲載するため、所定の必要書類に記入の上、原則としてイベント開催予定日の 30 日前までに、財団指定のメールアドレ
スに提出すること。
３ 写真の提供
事業の様子がわかる写真を、原則 JPG 形式で、10 枚以上、提出すること。
(1) 東京都及び財団の使用用途
写真は、事業の事例などとして、対外的な広報物、刊行物に掲載する際に使用する場合があります。予めご了承ください。
(2) 留意点の東京都及び財団への伝達
東京都及び財団が写真を掲載するに当たり、著作権上の留意点など（例：版権を持つ映画会社の承諾が必要など）、注意点があれば併せてお伝えください。
４ 助成対象事業であることの公表
ポスター・チラシ・看板・Web サイト等などの広報物に以下の表示をすることが必要です。
なお、当該広報物は、原稿を、あらかじめ財団に提出し、承認を得た上で、印刷・公表すること（当該手続を踏まない場合、助成金の交付決定の一部の経費につき、取り消す場合がある。
）【掲載文言】

この事業は、東京都・(公財)東京観光財団の「秋のライトアップモデル事業
費助成金」を活用して実施しています。
※この文言は変更せず、そのまま掲載してください。
＜文字の大きさ＞
広報物を見た際に、視認できる文字の大きさとしてください。
【文字の大きさの基準】
Ａ4 判の場合、1２ポイント以上を基準とし、紙のサイズに応じて字を大きくしてください。
（例：A3 判は A4 判の 2 倍の大きさのため、字も 2 倍の大きさとする。
）- 15 -

別紙１【交付申請時必要書類一覧】【今年度新規で秋のライトアップを行う事業】の場合
交付申請書類（１０部提出）
区分□

交付申請書（第１号様式）□

事業計画書（第１号様式別紙）□

企画書（任意様式）□

誓約書（第１号様式の２）

留意事項等

事業費経費別明細を含む。

添付書類
区

分

留意事項等

申請団体に関する書類（１部提出）□

定款又は会則〔規約〕
（写）

最新のもの

□

役員名簿（写）最新のもの
申請者の意思決定を確認 するた□

助成申請事業の議決にかかる議事録（写）め、会議（理事会、役員会等）の議事録□

当該年度の事業計画書（写）□決算関係書類（事業報告書、賃借対照表等）
（写）

総会資料
総会資料（任意団体は直近２４箇月分）
国税（法人税）（法人税の証明書は「その１」）□納税証明書（原本）（法人のみ）

都税（法人都民税・事業税）※領収書（写）による代替可※納税実績がない場合も提出
発行３箇月以内のもの□

代表者印の印鑑証明書（原本）

任意団体は、代表者個人の実印の証明書（次頁に続く）- 16 -

区

分

留意事項等

ライトアップ実施に関する書類（１０部提出）□

設置予定場所がわかる位置図

企画書への掲載も可□

設置予定場所の現状がわかる写真

企画書への掲載も可

デザイン完成イメージ図（以下を必ず含むもの。
）□① ライトアップ時の全体の景色

企画書への掲載も可② 選定機材、設置方法、照明方法（狭角・広角、色温度（ケルビン）等情報含む）□

照明デザイナーの詳細（実績・受賞歴等の書類）

企画書への掲載も可□

仕様書（見積依頼書）（写）

業者へ見積りを依頼したもの

積算資料（１０部提出）□

仕様書（見積依頼書）（写）□

見積書等の経費が分かる書類（写）※業者へ見積りを依頼したもの※「見積書等の経費が分かる書類」について① ライトアップ実施に係る機材・設備・備品購入の場合
経費の適正性を判断するため以下の資料を両方提出ください。
〇見積書（写）２社以上〇値段の適正性が判断できる商品カタログや、WEB 販売店の商品価格等の写し※ご不明点がある場合は、事前にお問合せください。
② 上記以外の助成対象経費の場合〇見積書（写）-申請時は１社のみで可。

- 17 -

【平成 29 年度・平成 30 年度秋のライトアップモデル事業費助成金に採択され継続して紅葉のライトアップを行う事業】の場合
交付申請書類（１０部提出）
区分□

交付申請書（第１号様式）□

事業計画書（第１号様式別紙）□

企画書（任意様式）□

誓約書（第１号様式の２）

留意事項等

事業費経費別明細を含む。

添付書類
区

分

留意事項等

申請団体に関する書類（１部提出）□

定款又は会則〔規約〕
（写）

最新のもの

□

役員名簿（写）最新のもの
申請者の意思決定を確認 するた□

助成申請事業の議決にかかる議事録（写）め、会議（理事会、役員会等）の議事録□

当該年度の事業計画書（写）□決算関係書類（事業報告書、賃借対照表等）
（写）

総会資料
総会資料（任意団体は直近２４箇月分）
国税（法人税）（法人税の証明書は「その１」）□納税証明書（原本）（法人のみ）

都税（法人都民税・事業税）※領収書（写）による代替可※納税実績がない場合も提出
発行３箇月以内のもの□

代表者印の印鑑証明書（原本）

任意団体は、代表者個人の実印の証明書（次頁に続く）- 18 -

区

分

留意事項等

ライトアップ実施に関する書類（１０部提出）□

設置予定場所がわかる位置図

企画書への掲載も可□

設置予定場所の現状がわかる写真

企画書への掲載も可

デザイン完成イメージ図（以下を必ず含むもの。
）□①

ライトアップ時の全体の景色②

選定機材、設置方法、照明方法

企画書への掲載も可（狭角・広角、色温度（ケルビン）等情報含む）□□

照明デザイナーの詳細（実績・受賞歴等の書類）（必要な場合のみ）
昨年度実施内容における、反省点や対策（任意様式）

企画書への掲載も可
企画書への掲載も可

積算資料（１０部提出）□

仕様書（見積依頼書）（写）□

見積書等の経費が分かる書類（写）※業者へ見積りを依頼したもの※「見積書等の経費が分かる書類」について① ライトアップ実施に係る機材・設備・備品購入の場合（助成率１０分の１０）
助成率１０分１０における経費の適正性を判断するため以下の資料を両方提出ください。
〇見積書（写）２社以上〇値段の適正性が判断できる商品カタログや、WEB 販売店の商品価格等の写し※ご不明点がある場合は、事前にお問合せください。
② 上記以外の助成対象経費の場合（助成率２分の１または 3 分の１）
〇見積書（写）-申請時は１社のみで可。

- 19 -

別紙２

秋のライトアップモデル事業費助成金

推薦書
平成

年

月

日

公益財団法人東京観光財団理事長 殿

所 在 地
称

首長

代表者名

印

名

下記の秋のライトアップモデル事業費助成金の申請内容を推薦します。

記

申請者の名称

助成事業名- 20 -

別紙３【実績報告時必要書類一覧】
実績報告書類区分□

実績報告書（第７号様式）□

実施結果報告書（第７号様式別紙）

□

留意事項等

事業費経費別明細を含む。

占用許可書、共催・後援に係る書類など事業実施に必要な許可等の書類（写）口座情報登録書類
区

□

分

留意事項等

支払金口座情報登録依頼書

概算払い時に提出済の際は不要

添付書類
１ 契約・支出関係書類
区

分

留意事項等

契約関係書類□仕様書（見積依頼書）（写）

業者へ見積りを依頼したもの
１００万円を超える工事の場合は□見積書（写）

複数業者（原則３社以上）の見積
書全て□

契約書又は請書（写）□

納品書（写）□

実施内容がわかる写真（原本）
区

分

留意事項等

支出関係書類□□請求書（写）
口座振込受付書控え（原本及び写）原本については確認後、返却いた又は領収書（原本及び写）します。

（次頁に続く）- 21 -

２ 帳簿類区分

留意事項等

支出関係帳簿
資金移動が判別できるもの※定期預金の解約や金融機関からの借入をした場合は、預金計算書、融資計算書等の写しを含む□

預金通帳（写）※役員等から借入をした場合は、借用書、役員会等議事録（借入に関するもの）、役員等の個人口
座の預金通帳、口座振込受付書
控え等の写しを含む□

現金出納簿（写）□元帳（写）財産関係帳簿□

備品台帳（写）事業完了後に記帳したもの※ 上記項目の順番に並べて提出してください。
※ 完了検査時に原本との照合を行います。

- 22 -

【問合わせ】
公益財団法人東京観光財団 地域振興部事業課
担当：宇都宮・朝倉・金丸
TEL：03-5579-2682 FAX：03-5579-8785
E-mail：chiiki@tcvb.or.jp- 23 -