Arbeitsstelle für Standardisierung (AfS)
Gemeinsame Normdatei
13.12.2016

Korrekturen von GND-Datensätzen

Übersicht:1.

Allgemeine Darstellung der Problematik........................................................................... 1

2.

Typen der Korrekturen und Bestandsaufnahme ................................................................ 2

3.

Bereits getroffene Absprachen und Zeitpläne ................................................................... 2

4.

Korrekturen in der GND ................................................................................................. 2

5.

Kennzeichnung der Korrekturen in den Datensätzen ......................................................... 36.

Zuständigkeiten für das Aufarbeiten von Personendatensätzen gemäß RDA ......................... 6

1. Allgemeine Darstellung der Problematik
2012 wurde die GND freigeschaltet. Die Migration konnte nicht alle Erfordernisse derÜbergangsregeln bedienen, so dass einige Datensätzen aufgearbeitet werden müssen.
Mit dem Umstieg auf RDA haben sich die Regeln erneut geändert. Alle bis zum RDANormdatenstart (fließender Übergang in den Verbünden vom 01.07.2014-15.10.2014)vorhandenen GND-Datensätze sind bezogen auf das neue Regelwerk RDA Altdaten und müssen
ggf. aufgearbeitet werden, vgl. auch „Altdatenkonzept für den RDA-Umstieg in der GND“.
Für die Aufarbeitung von Datensätzen gilt es die technischen Rahmenbedingungen zu beachten,
insbesondere hinsichtlich der Kapazitäten der Schnittstellen, die in bestimmten Zeitabschnitten nureinen begrenzten Umfang an Änderungen zulassen.
Redaktionelle Änderungen, die Änderungen von Titelverknüpfungen nach sich ziehen (das sindUmlenkungen oder Löschungen) oder zu einer Neuindexierung der Indices für die verknüpften Titel
führen (das ist der Fall, wenn sich die Vorzugsbenennung und die abweichenden Namensformen
geändert haben), können bis ein anderer Stand abgestimmt wird, nicht in größerem Umfang
getätigt werden, da die korrekte Verarbeitung nicht in allen abnehmenden Systemen gewährleistet
werden kann.

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2. Typen der Korrekturen und Bestandsaufnahme
Es gibt für die unterschiedlichen Altdaten1 grundsätzlich drei Typen von Korrekturen und eine
Normdatengruppe, die aufgrund ihrer umfangreichen Titelverknüpfungen besonders behandelt
werden muss:Intellektuell vorzunehmende Änderungen; in der Regel aufgrund von nicht möglicher
Umsetzung der Übergangsregeln bei der Migration und neuen RDA-RegelnMaschinelle Änderungen (z.B. Korrektur von gemäß Erfassungsleitfaden falschstrukturierten Zeitangaben im Feld 548)

Top-500-Datensätze, die aufgrund der großen Menge von verknüpften Titeldaten besonders
beachtet werden müssen. Vom Fehlertyp sind sie keine eigene Gruppe, vgl. „In Titeldaten
häufig verwendete Normdaten“.

3. Bereits getroffene Absprachen und Zeitpläne
Die Zusammenführung von parallelen Datensätzen der ehemaligen SWD, GKD und des DMA konnte
nicht vor der GND-Migration erfolgen, sondern hat erst nach der GND-Freischaltung begonnen.
Die ersten maschinellen Match-and-Merge-Läufe für Körperschaften, Geografika und Konferenzen
konnten im 1. Quartal 2014 abgeschlossen werden; es sollen weitere Läufe folgen, die aber nochgeplant werden müssen (die Redaktionen werden rechtzeitig informiert).
Die Zusammenführung von Top-500-Datensätzen ist fast abgeschlossen. Der RDA-Umstieg in derGND hat auf die bearbeiteten Top-500-Datensätze keine Auswirkungen, da bisher nur geografischeTop-500-Datensätze geändert wurden; zunächst bleiben die Regeln für die Erfassung vongeografischen Datensätzen mit dem RDA-Umstieg gleich.

4. Korrekturen in der GND
Erlaubt sind:maschinelles Match-und-Merge

Erlaubt sind, wenn nicht mehr als ca. 5.000 Titel2 mit dem GND-Datensatz verknüpft sind,folgende Aktionen:

12

Für die Normdateien GKD und SWD liegen umfangreiche Bestandsanalysen der aufgrund des GND-Umstiegs
2012 zu korrigierenden Sachverhalte vor mit entsprechenden Korrekturvorschlägen je nach Typ derKorrektur. Sie müssen an den RDA-Umstieg in der GND angepasst werden.
-Bestandsaufnahme SWD-Bestandsaufnahme GKD

Das ist ein Richtwert, der dem geschuldet ist, dass pro Woche Änderungen von bis zu 50.000 Titeln zulässig
sind. Wenn Datensätze mit umfangreichen Titelverknüpfungen geändert werden müssen, sollte die Arbeit sogeplant werden, dass es nur wenige pro Woche sind; die Änderungen sollten vorzugsweise am Freitag
geschehen, um das Wochenende für die Neuindexierung nutzen zu können.
Seite 2 von 6intellektuelle Umlenkungen im Rahmen der normalen Redaktionsarbeit

Löschungen im Rahmen der normalen RedaktionsarbeitÄnderungen der Vorzugsbenennung und abweichenden Namensformen im Rahmen dernormalen Redaktionsarbeitintellektuelle Aufarbeitung der Top-500-Datensätze nur von DNB und Verbundredaktionen
nach vorheriger AbspracheoDNB erstellt VorgabenoVerbundredaktionen prüfenoKorrektur durch DNB und Kennzeichnung der Datensätze durch DNB in Feld 667
mit"Top500 – jede Art von Änderung nur nach Absprache"

Für das maschinelle Match-und-Merge und für die Aufarbeitung von Top-500-Datensätzen
sind gemeinsame Zeitpläne erstellt: Zeitplan für Match-und-Merge
 Top-500-Bearbeitung
Korrekturberechtigungen:
Die Redaktionen können Korrekturen durchführen bis auf die 1XX- und 4XX-Felder der Top-500Datensätze.
Die Bibliotheken können im Rahmen ihrer Korrekturberechtigungen Korrekturen durchführen.
Ausnahme: Korrekturen an Top-500-Aufnahmen sind nicht erlaubt.
Die vereinbarte Sperre für Umlenkungen und Änderungen der Vorzugsbenennungen undabweichenden Namensformen von Top-500-Datensätzen kann nicht technisch erzeugt werden;
es handelt sich ausschließlich um eine redaktionelle Absprache!
Mailbox-Verkehr
Korrekturanträge können über Mailboxfelder gestellt werden.

5. Kennzeichnung der Korrekturen in den Datensätzen
Kennzeichnung „rda“ und „BNPe“
Ein gemäß RDA aufgearbeiteter Datensatz wird im Feld 040 $e (PICA) bzw. Feld 667 (ALEPH) mit„rda“ gekennzeichnet. Da die Aufarbeitung aufwändig ist, werden die meisten bekanntenKennzeichnungen aus dem GND-Umstieg übernommen.
Bei einem vollständig nach RDA aufgearbeiteten Satz (Felder 1XX und 4XX entsprechen RDA;
Umarbeitung von Feld 5XX ist fakultativ) wird in Feld 040 $e (PICA) bzw. in Feld 667 (ALEPH) dasKennzeichen „rda“ eingetragen. Wird bei einem Datensatz nur die Vorzugsbenennung nach RDA
aufgearbeitet, wird (außer bei Personennamen) zusätzlich in einem Feld 667 (PICA) bzw. in einemweiteren Feld 667 (ALEPH) das Kennzeichen „BNPe“ eingetragen.Es sollte darauf geachtet werden,
die Korrekturen von Feld 1XX und 4XX in einem Bearbeitungsschritt durchzuführen, damit dieverknüpften Titel nicht mehrmals indexiert werden müssen.

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Kennzeichnung „GNDBeispiel-RDA“
Beispieldatensätze in der GND gemäß den GND-Übergangsregeln wurden im Feld 667 mit„GNDBeispiel“ gekennzeichnet. Wenn diese Datensätze nach RDA aufgearbeitet wurden, wird dieKennzeichnung korrigiert zu: „GNDBeispiel-RDA“. Nur diese Kennzeichnung gibt in einem
Beispielsatz den gültigen RDA-Stand wieder.
Tabellarische Übersicht der Korrektur-KennzeichnungenKennzeichen in
Feld 040/667(PICA) bzw. im
wiederholbaren
Feld 667 (ALEPH)

Beschreibung

Berechtigungenrda

Vollständige Prüfung /Aufarbeitung nach RDA

Für Datensätze mit bis zu 5.000
Titelverknüpfungen pro Verbundzulässig

Gilt für die(PICA)-Satzarten
Tb, Tf, Tg, Tn, Tp
bzw. die (ALEPH)Satztypen b, f, g,n, p

Prüfung und – falls erforderlich –Aufarbeitung der Felder 1XX und
4XX des Normdatensatzes
gemäß RDA ist erfolgt.Die
zusätzliche Prüfung undKorrektur der Felder 5XX ist
fakultativ.

Wer darf belegen?
Level-1-Normdatensätze, in denen sichdie BN gemäß RDA ändert Redaktionen
Level-1-Normdatensätze, in denen sichdie BN gemäß RDA nicht ändert Redaktionen, Verbundbibliotheken
Level-3-Normdatensätze Verbundbibliotheken

rdaBNPe
Gilt nur für die(PICA)-Satzarten
Tb, Tf, Tg
bzw. die (ALEPH)Satztypen b, f, gPrüfung/Aufarbeitung nur derVorzugsbenennung
Nur das Feld 1XX ist RDAgemäß geprüft und – falls
erforderlich – umgearbeitet

Für Datensätze mit bis zu 5.000
Titelverknüpfungen pro Verbundzulässig
Wer darf belegen?
Level-1-Normdatensätze, in denen sichdie BN gemäß RDA ändert Redaktionen
Level-1-Normdatensätze, in denen sichdie BN gemäß RDA nicht ändert Redaktionen, Verbundbibliotheken
Level-3-Normdatensätze Verbundbibliotheken

MMiGilt nur für die(PICA)-Satzarten
Tb, Tf, Tg
bzw. die (ALEPH)Satztypen b, f, g

Kennzeichnung imGewinnerdatensatz bei
intellektuell vorgenommener
Prüfung und Zusammenführungparalleler ehemaliger SWD- undGKD-Sätze einschließlich
vollständiger Aufarbeitung desFür Datensätze mit bis zu 5.000
Titelverknüpfungen pro Verbundzulässig
Wer darf belegen?
Nur in Level-1-Normdatensätzen belegt
 Redaktionen

Seite 4 von 6Kennzeichen in
Feld 040/667(PICA) bzw. im
wiederholbaren
Feld 667 (ALEPH)

Beschreibung

Berechtigungen

Gewinnerdatensatzes gemäß
RDA und Anhebung auf Level 1(Wird nicht gesetzt bei
Dublettenzusammenführungenvon nur FE- oder nur SEDatensätzen)
MMina

Kennzeichnung im
Gewinnerdatensatz bei
intellektuell vorgenommener
Zusammenführung ohne
Aufarbeitung gemäß RDA bzw.
nach einem vereinfachten
Verfahren

Für Datensätze mit bis zu 5.000
Titelverknüpfungen pro VerbundzulässigMMmKennzeichnung imGewinnerdatensatz dermaschinell zusammengeführten
Datensätze

Wer darf belegen?
Nur in Level-1-Normdatensätzen belegt
 maschinelle Belegung

Top500 – jede Artvon Änderung nur
nach Absprache

Umgearbeitete GND-Aufnahme
mit > 500 Titelverknüpfungen

Wer darf belegen?
Nur in Level-1-Normdatensätzen belegt
 DNB

RDA-Beispiel

Vollständig geprüfter und ggf.
aufbereiteter GND-Satz gemäß
RDA, der als Beispielsatz dienensoll

Wer darf belegen?
Nur in Level-1-Normdatensätzen belegt
 Redaktionen

Gilt nur für die(PICA)-Satzarten
Tb, Tf bzw. die(ALEPH)Satztypen b, f

Wer darf belegen?
Nur in Level-1-Normdatensätzen belegt
 Redaktionen(Die bisherigen mit„GNDBeispiel“ gekennzeichneten
Datensätze entsprechen nicht
den RDA und stellen keine
gültigen RDA-Beispiele dar)
VPe (veralteteKennung)

Kennung aus den GND-ÜR, nicht
mehr gültig. Wird bei
Wiederaufgreifen undÜberprüfung desNormdatensatzes nach RDAgelöscht

Wer darf löschen?
Nur in Level-1-Normdatensätzen belegt
Level-1-Normdatensätze, in denen sichdie BN gemäß RDA ändert Redaktionen
Level-1-Normdatensätze, in denen sichdie BN gemäß RDA nicht ändert Redaktionen, Verbundbibliotheken

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6. Zuständigkeiten für das Aufarbeiten von Personendatensätzen gemäß RDA
Für die (fakultative) Aufarbeitung im Ereignisfall sind für die unten aufgeführten Personengruppen
folgende Redaktionen zuständig:
Fall

Zuständige Redaktion

Pseudonyme

alle Redaktionen

Notnamenalle Redaktionen

Adligealle Redaktionen

Personen des Altertums

BSB-Redaktion

Personen des Mittelalters

BSB-Redaktion

Religiöse Personen

BVB-Redaktion

Geistliche Würdenträger

BVB-Redaktion

Heilige, Selige

BVB-Redaktion

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