平成 28 年度 釧路短期大学同窓会総会議事録
日 時：平成 28 年 9 月 6 日（火） 19:00～20:00
会 場：釧路短期大学
出席者：10 名
名誉会長 西塔正一学長
会長 中村知与子、幹事長 伊藤美香
会計 伊東珠希、会計監査 田中喜久子、書記 菊地正明
総務 小林麻如・髙橋未佳・金田かおる・髙橋静香
議 長：伊藤美香

開会の辞に続き、会長 中村知与子氏より挨拶。
審議事項
第１号議案 釧路短期大学同窓会平成 27 年度活動報告 （別添１）
同窓会書記 菊地正明氏より平成 27 年度の活動について報告がなされ、満場一致により承認された。
第２号議案 釧路短期大学同窓会平成 27 年度決算報告及び会計監査報告 （別添２）
同窓会会計 伊東珠希氏より平成 27 年度の決算報告。
引き続き、同窓会会計監査 田中喜久子氏より監査報告がなされ、満場一致により承認された。
第３号議案 釧路短期大学同窓会平成 28 年度活動計画（案） （別添３）
同窓会書記 菊地正明氏より平成 28 年度の活動について計画案が示され、一部変更のうえ、満場一致により承認された。
変更前：8 月～9 月 同窓会総会・懇親会の開催
変更後：8 月同窓会総会・懇親会の開催準備

第４号議案 釧路短期大学同窓会平成 28 年度予算(案) （別添４）
同窓会会計 伊東珠希氏より平成 28 年度の予算案が示され、一部変更のうえ、満場一致により承認された。
変更前：支出の部 通信費 50,000 大学祭案内状送付他
変更後：支出の部 通信費 22,000 大学祭案内状送付（はがき代金）
上記の変更は以下の 1.の提案に基づく。なお、同窓会総会・懇親会の開催準備に要する発送費用は総会経費から支出することとした。2.については今後の検討課題とする。
1.従来は封書での案内だったが、はがきに代えて経費の削減を図りたい。掲載しきれない情報は同窓会 HP に公開し、閲覧を促してはどうか。
2.（1.に関連して）もっとホームページを活用したい。フェイスブック、ラインなどの利用も有効ではないだろうか。

第５号議案 釧路短期大学同窓会平成 28 年度奨学生の決定
同窓会会長 中村知与子氏より 2 名の奨学生候補が示され、満場一致により承認された。
第６号議案 そのほか副会長の途中退任について
同窓会副会長 福田征美氏から同窓会会長 中村知与子氏へ退任届けが提出され、これを本日付で受理。残任期間を務める後任者を募ったが、立候補する者が出ないため、会長から総務 小林麻如氏を推薦。小林麻如氏の承諾のもと満場一致により承認された。
役員選出について同窓会会長 中村知与子氏より菅沼海氏と髙橋静香氏が総務に選出され、満場一致により承認された。
報告事項
平成 26 年度釧路短期大学同窓会総会・懇親会で募った義援金にておりがみを購入し、東北被災地の幼稚園で使ってもらえるよう遠野市と南相馬市へ送った。その後、遠野市長からの礼状や幼稚園数件から園児の絵やお手紙が届いたので、後日 HP にて公開したい。
審議終了ののち、名誉会長 西塔正一学長より挨拶。
閉会の辞をもって総会を終了した。

平成 28 年 9 月 20 日

議長印

（別添１）

釧路短期大学同窓会平成 27 年度活動報告
自 平成 27 年 9 月 1 日
至 平成 28 年 8 月 31 日
年 月 日
平成 27 年9 月 30 日（水）内容

同窓会総会（於：釧路短期大学）
出席者 10 名
議事（１）議案第１号 釧路短期大学同窓会活動報告（２）議案第２号 釧路短期大学同窓会決算報告
会計監査報告（３）議案第３号 釧路短期大学同窓会活動計画（案）（４）議案第４号 釧路短期大学同窓会予算（案）（５）議案第５号 釧路短期大学同窓会奨学生の決定（６）議案第６号 そのほか 役員選出について

10 月 22 日（木）同窓会奨学金授与式の開催（於：釧路短期大学）

11 月 9 日（月）同窓生へ大学祭の案内発送 計 407 通
発送先：1～10 期､15 期､25 期､35 期､45 期卒業生、各期同窓会幹事

11 月 21 日（土）

大学祭への参加・協力
協力内容：展示コーナーの補助など

平成 28 年3 月 10 日（木）4 月 16 日（土）～8 月 8 日（月）同窓会入会式を開催し、生活科学科 36 名、幼児教育学科 52 名が入会
新入会員代表へ卒業記念品を贈呈

同窓会奨学生の募集および選考

（別添２）

釧路短期大学同窓会平成 27 年度決算報告
自平成 27 年 9 月 1 日

至 平成 28 年 8 月 31 日
【 収入の部 】
項

目会
雑収

小繰

（単位：円）

越合

金

額

摘費

450,000

入

1,338

計

451,338

金

7,370,591

計

7,821,929

要

同窓会入会金 5,000 円×90 名
定期・普通預金利息

前総会より引き継ぎ【 支出の部 】
項（単位：円）

目

金

額

摘

要事

業費

0

学生支援活動奨学

金120,000

奨学金 2 名分記

念品

123,304

卒業生記念品負担金、義援金寄附

会

議費

17,594

総会等 弁当代生

20,000

慶弔費

費

60,338

大学祭案内状等 送付

費

727

費

0

小計

341,963

合計

341,963

福通

利厚信

雑予

備

収入の部

7,821,929

支出の部

341,963

会計残高

7,479,966

会計監査報告釧路短期大学同窓会の平成 27 年

9月

1 日～平成 28 年

8 月 31 日までの収支決算書について、関係書類を監査した結果、適正な処理をされておりましたことをご報告致します。

平成 28 年 9 月 6 日
会

計監

査印

（別添３）

釧路短期大学同窓会平成 28 年度活動計画
自 平成 28 年 9 月 1 日
至 平成 29 年 8 月 31 日

年 月 日

内容

平成 28 年9 月 6 日（火）同窓会総会（常任幹事会）の開催（於：釧路短期大学）

10 月中旬同窓会奨学金授与式の開催（於：釧路短期大学）

10 月下旬～同窓生へ大学祭の案内発送

11 月上旬11 月 19 日（土）発送先：1～10 期、16 期、26 期、36 期、46 期卒業生、各期同窓会幹事

大学祭への参加・協力・助成

平成 29 年3 月 9 日（木）同窓会入会式（於：釧路短期大学）

4 月中旬～

同窓会奨学生の募集および選考

7 月中旬
8月

同窓会総会・懇親会の開催準備

（別添４）

釧路短期大学同窓会平成 28 年度予算
自平成 28 年 09 月 01 日至

平成 29 年 08 月 31 日

【 収入の部 】
項（単位：円）

目

金

額

費

500,000

入

1,400

計

501,400

前 年 度 繰 越 金

7,479,966

合7,981,366

会
雑収

小計

摘

要

5,000×100 名（同窓会入会金）
定期・普通預金利息【 支出の部 】

総項

目会

経（単位：円）
金額

摘要費

200,000

平成 29 年 9 月総会懇親会準備（発送費含む）

事

業

費

50,000

大学祭等学生支援活動費

奨学金

240,000

奨学金（新規 2 名、継続 2 名）記

念品

100,000

卒業生記念品 1,000×100 名

会

議

費

50,000

諸経費

生30,000

慶弔費

費

22,000

大学祭案内状送付（はがき代金）費30,000費

20,000計

742,000

次 年 度 繰 越 金

7,239,366

合7,981,366

福通利厚信

雑予小備計