研究論文・技術報告 執筆要領

研究論文・技術報告

執筆要領

学会誌委員会 2014/09/19(ⅰ) 1 頁は 46 行 2 段組、1 行は全角 27 文字、1 頁の1. はじめに
本要領は日本オフィス学会誌に投稿する研究論文と技術

字数 2,484 字、段間 2 字(ⅱ) 字の大きさ：9 ポイント

報告（以後両者を投稿論文と呼ぶ）の形式的な基準（例えば字の大きさなど）を中心に記述したものである。

行送り(行間、行間隔ともいう)：1 行(15pt 相当)(ⅲ) 章番号は Century、章タイトルのみ MS ゴシック

2. 投稿論文の提出方法

またはそれに準ずるもの。それ以外は先に述べた(1) 提出する書類は次のとおり

ごとく、かな漢字が MS 明朝、英数字が Century(3) 投稿論文の頁数と制約① 執筆者シート（ホームページよりダウンロード）② PDF 化された論文原稿（原則として最大 5MB 以内）① 投稿論文は、出来上がり頁数にして 8 頁以内とする。

③ 採用時点では、最終 PDF 原稿とオリジナル原稿（PDF8 頁を超えても 10 頁までは掲載を認めるが、超過頁数の元になった原稿）の２つを送付。

に対し超過掲載料が請求される（応募規定参照）。

＊査読の審査は PDF で行う。ただし採用時には、印刷② 先に述べたが本文１頁は 2,484 字。2 頁から始まる論
文 7 頁分の字数は 17,388 字。最終頁は参考文献などの都合上、オリジナルも参照する。
(2) 提出先
右記のメールアドレスに送信。の記述に約 30 行(810 字)使われるとして、8 頁の論文
office-2g@jos-japan.jpは字数にして 16,580 字となる。図表が入ると１図表(3) 執筆者シートの記載事項については 15 行程度のスペースをとり、約 400 字分占有する。

執筆者の名前、連絡先などの他に、論文作成に使った OS

１頁に１つ図表が入るとして１編 8 頁とすると、文字（例えば Windows 8）、論文作成アプリケーションソフ数にして約 13,700 字の論文が書けることになる。

ト（例えば Word）も記入する。
4. 第 1 頁の構成と書式

上記で不明な点があれば問い合わせること。

第 1 頁は下記の項目から構成され、(2)～(6)は和英両方か3. 投稿論文の構成ら成る(次頁の図参照)。

以下テンプレート(MS Word を使用される方は学会ホー(1) 掲載情報・論文種別(2) 表題（タイトル、サブタイトル）

ムページより入手し使用できる)も参照されたい。
(1) 紙面の枠組み① 用紙の大きさ：A4② 余白：上下各 25 ㎜、左右各 15 ㎜

1A 和文タイトル

2A 和文サブタイトル

1B 英文タイトル

2B 英文サブタイトル(3) 著者名
A 和文著者名、③ フォント種類（特に指定した箇所を除き）

B 英文著者名(4) 要約

かな漢字：MS 明朝 またはこれに準ずるもの

A 和文要約、

英数字：Century またはこれに準ずるもの(全角はさけ

B 英文要約(5) キーワードる)(2) 論文の全体構成

A 和文キーワード、B 英文キーワード① 第1頁(6) 所属機関

第 1 頁には、表題、著者名、要約、キーワードなど

A 和文所属機関、(7) 既発表を記し、本文は記さず表紙的性格を持たせる。
② 2 頁以降（本文）
本文は 2 頁以降に記す。本文の書式は次の通り
1B 英文所属機関

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(1) 掲載情報・論文種別(2)-1A 和文タイトル(2)-2A 和文サブタイトル(3)-A 和文著者名(2)-1B 英文タイトル(3)-B 英文著者名(2)-2B 英文サブタイトル(4)-A 和文要約(4)-B 英文要約(5)-A 和文キーワード(5)-B 英文キーワード(6)-A 和文所属機関(6)-B 英文所属機関(7) 既発表

図 1 第 1 頁の概要（テンプレートより）

2

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4.1 掲載情報・論文種別

4.4 要約

投稿論文の最初の 3 行には図 2 のような情報が記されて投稿論文の要約を和文と英文で記す。

いる。このうち最初の 2 行はこの論文の掲載情報(掲載学会

表 3 要約の書き方

誌名と発行年月、頁数など)が記され、学会が記入する。

項目サイズ

日本オフィス学会誌 Journal of JOS Vol.7 No.1

① 和文要約

9pt

Mar. 2015 ppXX-YY

② 空白行

9pt

研究論文 Research Paper 技術報告 Technical Report③ 英文要約

9pt

④ 空白行

9pt

図 2 掲載情報と論文種別(テンプレートより)

左右イン分 量デント
各 4 字 最大 400 字各4字

最大 200 語

執筆者が記入するのは 3 行目の論文種別だけで、研究論4.5 キーワード

文か技術報告かを和英両文で記す。テンプレートを用いる
なら不要な方を消し左詰めにする。文字サイズは 10.5pt

キーワードを 3～10 語程度、和文と英文で記す。

4.2 表題(タイトル、サブタイトル)

表 4 キーワードの書き方

掲載情報・論文種別を記した 3 行に続き、4 行目から和項

英両文のタイトルとサブタイトルを表 1 のように記す。ササイズ

書き方

① 見出し

9pt

Keywords② 和文キーワード

表 1 タイトル、サブタイトルの書き方

9pt③ 英文キーワード

9pt

項

④ 空白行

9pt

ブタイトルは不用なら省略してよい。位置は全て中央揃え。

目

サイズ

書き方

① 和文タイトル

14pt② 和文サブタイトル

10.5pt③ 空白行

10.5pt④ 英文タイトル

10.5pt全て大文字で⑤ 英文サブタイトル

9pt

第 1 字のみ大文字⑥ 空白行

10.5pt目

斜体 Italic

キーワードの第 1 行は、インデントを左右各 10 字程度、ぶら下げを 7 字程度置く。見出しの英字は斜体。
4.6 所属機関
著者の所属機関名と所在地を和文と英文で記す。文字サ
イズは 8pt、書き方はテンプレート参照。
① 所属機関名は当該機関の正式名称とする。所属機関

4.3 著者

内の部課名などについては、各機関の慣習を尊重す

著者名を和英両文で中央揃えに記す。

るが、連絡を可能なように正確に記す。

表 2 著者名の書き方
項目サイズ② 所在地は①の記述に準じて記し、郵便番号、番地などを省略せずに記載する。

書き方① 和文著者名

10.5pt 名字名前の間に空白(後述)② 英文著者名

9pt

③ 空白行

10.5pt③ 著者の地位、身分、称号は原則として省く。但し、大学など教育研究機関に所属する者は、著者が、学

Namae MYOUJI の形

部学生、大学院学生、教員（教授、准教授など）の区分が明確にわかるよう、身分などを記すことが望

和文著者名の書き方

ましい。
4.7 既発表●を文字、□を全角スペース、_ を半角スペースとすると(ｱ) 氏名が４字以下の時、名字と名前の間に全角スペース

オフィス学会大会での発表のように、未発表と見做されを入れ全体５文字にする。

る発表（応募規定 3 参照）をベースに記した場合は、発表した場を記す。文字サイズは 8pt。どこにも発表してない

名字１字、名前１字、計２字：●□□□●（名字と名前の間に３字スペース）論文の場合は記す必要はない。書き方については、テンプ

名字１字、名前２字、計３字：

レートを参照して頂きたい。
4.8 第 1 頁は 1 頁以内●□□●●（名字と名前の間に２字スペース）第 1 頁は必ず 1 頁以内に収める。要約などの字数制限を

名字２字、名前２字、計４字：

守っても 1 頁に収めることが出来なかったときは、要約そ●●□●●（名字と名前の間に１字スペース）(ｲ) 氏名が５字以上のとき、名字と名前の間に半角スペーのものの字数を減らす、あるいは要約のインデントの字数スを入れる。

を減らし横幅を広げるなどして、1 頁以内に収めて頂きたい。逆に第 1 頁に大幅な空きが出来ても本文は 2 頁から。

名字３字、名前３字、計６字：●●●_●●●
3

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5. 本文の構成と文体など④ 節の後、著者の判断で、空白行を 1 行入れることは差(1) 本文の構成は執筆者の自由であるが、下記の構成が標準支えない。
(3) 節以下の細項的なものと考えている。

両括弧を用い、(1) (2) (3) … のように細分する。章・節・(ｱ) まえがき(Introduction)(ｲ) 本論(Body) この中が幾つかの章に分かれる

細項の番号の後に、1 字半角スペースを置いてから表題を(ｳ) 結語(Conclusion)記すと見易い。

(ｴ) 謝辞(Acknowledgement)(4) 箇条書きの番号付け

さらに必要ならば下記の参照事項を記す。

細項の表示と混同しないようにするため，○で囲んだ数(ｵ) 付録(Appendix)

字かアルファベットを用いて表示する。

(ｶ) 注(Notes）①ａ(ｷ) 参考文献(References)例②ｂ

最後に提出年月日を記し採用年月日の行を明示する。

③ｃ(ｸ) 提出年月日・採用年月日(2) 原則として次の文体をとる。

7. 図、表、写真(1) 図、表、写真（以下、図表と呼ぶ）は、直接掲載位置に① 常用漢字・新かなづかいを用い、文体は「…である」刷り込む。なお PowerPoint のスライドなど、プレゼ体を用いる。
② 後述する図・表などを含め、句読点は「、」「。」を用いンテーション・ソフトが作成する画像は、図として扱う。
(2) 原則として、図表のある段で、図表の横には本文を組まる。
③ 段落が変わるときは１字字下げする。

ない。

(3) 字体(フォント)、字の大きさ(3) 図表には、それぞれ図番号、表番号、写真番号（以下、先にも述べたように、かな漢字は MS 明朝、英数字は図表番号と呼ぶ）と、内容を明確に表す標題をつける。

Century。但し章タイトルは、かな漢字を MS ゴシックと(4) 図表番号・標題する(後述)。字の大きさは上記(1)の(ｱ)～(ｵ)と(ｸ)は 9pt、図番号と標題は(ｶ)(ｷ)は 8pt である。

図１ ○○…○、図２ □□…□、図３ △△…△ ・・・(4) 執筆に当っての注意

表番号と標題は執筆に当っては、投稿論文執筆の目的、研究や調査の方

表１ □○…△、表２ □△…△、表３ □□…○ ・・・

法、あるいは体験の経緯などを、「まえがき」などを活用し写真番号と標題はて明解に記すことに留意されたい。

写１ △○…○、写２ △□…○、写３ △○…△ ・・・のように記す。

6. 章、節、項など(5) 図表番号と標題の記入位置など

章、節、項などの展開は原則として節で止める。

① 図・写真の場合その直下、表の場合その直上。

(1) 章② 原則として対象とする図表に対し中央揃え。

実例としては、本篇の「1. はじめに」「2. 投稿論文の提③ 図表に用いるフォントは，本文と同じ（かな漢字はMS 明朝、英数字は Century）。

出方法」などを参照。

④ 上下の本文との間を 1 行アケルことは差支えない。

① 章見出しのスタイル：「章番号. 章タイトル」の形② 章番号：数字で 1. 2. 3. … の形、半角 Century(6) 画像はモノクロで③ 章タイトル：かな漢字は MS ゴシック、またはそれに投稿論文はカラーでなくモノクロ(グレイ基調)で印刷さ準ずるもの。章タイトル内の英数字は Centuryれる。カラーで描かれた図形や写真(以下画像と呼ぶ)は、④ 章の終には空白行を 1 行入れる。

モノクロで印刷されると、色による違いが鮮明に現れない(2) 節ことがある。従って提出に当っては、カラー画像をモノク実例としては、本篇の「4.1 掲載情報・論文種別」「4,2 表ロ(グレイ基調、以下同じ)に変換して論文に刷り込むか、題(タイトル、サブタイトル)」などを参照。

カラーで刷り込んだ論文を PDF に変換するときにモノク① 節見出しのスタイル：「節番号ロに変換して提出するのがよい。

② 節番号：数字で 1.1 1,2節タイトル」の形

1.3 の形グラフなどの場合は、モノクロにより図形を描く、例え③ 節タイトル：本文の論述箇所と同様に、かな漢字はば線グラフなどでは、太さの異なる直線、破線、点線など

MS 明朝、英数字は Centuryを使い分ける、円グラフなどでは、カラーで識別するので4

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(2) 単行本

なく、ハッチングなどのパターンを使う。このように表現方法に工夫をすることで、鮮明な画像が得られる。

① 単行本全体を参照するとき(7) 写真著(編)者：単行本名，巻(１巻のみなら不要)，写真の解像度は 300dpi 以上が望ましい。

西暦発行年月，発行所，総頁数② 論文集や共著の単行本で、その中の１論文、または特8. 数式定著者の章を参照するとき(1) 数式は重要なものだけを記す。詳細な説明が必要な時に

著者名：参照する論文または章の題名，編者名，は付録に示す。

単行本名，卷（複数卷あれば）、西暦発行年月日，(2) できるだけ Word などに準備されている数式エディタ

掲載頁(3) 報告書類を用いる。
(3) 数式には数式番号 (1) (2) (3)・・・をつける。

著者名：論文等の題目，報告書類名，報告箇所名，西暦

これは 6.(3)(4) に記したこととは矛盾するが、長年の発行年月，掲載頁(4) 連名の著者慣習を尊重する。

著者が複数の場合、参考文献欄では原則として全著者の9. 文字を揃えたいとき名前を記す。本文中の引用では“ほか何名”、“etal.”

幾つかの文字列（数値のデータを含め）を表のように揃を付して筆頭著者名だけを記してよい。
(5) インターネットより入手した場合えて表示したい時がある。その時、MS 明朝・Century というフォントの組合せではうまくゆかないことが多い。そインターネットより得た資料文献などを参照する場合、のような時は、全角文字も半角文字も MS 明朝にすることは作成者名：資料等の名前，電子ジャーナルなどならその差し支えない。MS 明朝は等巾フォントで半角文字は全角名前，掲載頁，入手した URL，アクセス年月日

文字の半分の巾になり、うまく揃えられる。

詳しくはフォントとしては MS 明朝・Century の組合せにしてい

SIST02 科学技術情報流通技術基準「参照文献の書きるが、このような場合英数字にも MS 明朝を使ってよい。

方」 5.1 雑誌 (以下 URL での手順を示す)
http://sti.jst.go.jp/sist/ →【SIST 科学技術情報流通10．付録(Appendix)

技術基準】→【目的別メニュー：文献を引用したい】(1) 付録は本文が終ったところに記す。内容によってはかな→【雑誌の参照文献をどう書けばよいか】

りまとまった記述となることから、フォント、字の大き(6) 文字の大きさは 8pt

さ、書き方など、本文に倣って作成する。

11.3 注の記載方法(2) 図、表などを挿入するとき、番号は、付表1、付表2、…、注番号の次に記す。文字の大きさは 8pt。

付図1、付図2、……のように記す。
12. 提出年月日・採用年月日
11. 注(Notes)および参考文献(References)

最後に、空白行を１行置いてから投稿論文の提出年月日11.1 注および参考文献の掲載と番号(西暦年月日)を記入する。文字サイズは 9pt。更に次の行に、「採用年月日」と記す(テンプレート参照)。これら 2① 注および参考文献は、本文の後にそれぞれ番号をつけまとめて掲載する。

行は、後に事務局が投稿論文の受理年月日・採用年月日を② 注の番号は、本文の引用箇所に肩付き文字注1), 注2),記載することに使う。この 2 行までを投稿論文の頁数とすなどで明記する。

るため、執筆者も頁数を認識する意味で記す。

③ 参考文献の番号は、本文の引用箇所に肩付き文字1), 2),などで明記する。

以上④ 文字の大きさは 8pt
11.2 参考文献の記載方法(1) 雑誌著者名(連名者)：論文の題目，雑誌名，巻数－号数，掲載頁，西暦発行年月
注：以下掲載頁とあるは始頁－終頁を指す

5

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付表 1 書式の基本仕様
基本仕様

用紙

A4(210×207 ㎜)、横書き

段組

2 段、段間全角 2 字

余白

上下：各 25 ㎜、左右：各 15 ㎜

行数／段

46 行／段基準フォント9pt、かな漢字：MS 明朝、英数字：Century

字数／行

全角 27 字／行

付表 2 使用フォント一覧
項
第１頁

本文

目

フォント

備考

サイズ

かな漢字

英数字

論文種別

10.5ptMS 明朝

Century

和文タイトル

14pt

MS 明朝

Century

和文サブタイトル

10.5tpMS 明朝

Century（空白行）

10.5pt英文タイトル

10.5p

Century

全て大文字

英文サブタイトル

9pt

Century

最初の語(word)の第１文字のみ大文字（空白行）

10.5pt

和文著者名

10,5p

英文著者名

9pt

（空白行）

10.5pt

和文要約

10.5pt（空白行）

10.5pt英文要約

10.5pt（空白行）

10.5ptキーワード見出し9pt

和文キーワード

9pt

英文キーワード

9pt

（空白行）

9pt

和文所属機関8pt

英文所属機関

8pt

既発表

8pt

全般

9pt

章番号

9pt

章タイトル

9pt

研究論文 Research Paper、技術報告 Technical Report

1行

1行
MS 明朝

Century

名字と名前の間に空白

Century

斜体(Italic)使用、Namae MYOUJI の形
1行

MS 明朝

Century

最大 400 字、左右インデント；各４字
1行

Century

最大 200 語、左右インデント：各４字
1行

MS 明朝

Century

Keywords 、インデント左右各10字、ぶら下げ 7字

Century

3～10 語程度

Century

3～10 語程度、斜体
1行

MS 明朝

Century

所属機関と住所、テンプレートはテキストボックス使用

Century

所属機関と住所、テンプレートはテキストボックス使用

MS 明朝

Century

未発表と見做される大会発表などの修正版ならその旨をMS 明朝

Century

全角の英数字は原則としてさける

Century
MS ゴシック

Century

ここだけが唯一他と違い MS ゴシック章の最後には空白行を 1 行

最後

付録

9pt

MS 明朝

Century

注

8pt

MS 明朝

Century

参考文献

8pt

MS 明朝

Century

提出年月日

9pt

MS 明朝

Century「提出年月日20yy年mm月dd日」 の形

採用年月日

9pt

MS 明朝

Century「採用年月日20kk年aa月bb日」と記す

書き方は本文に準ずる

2008/12/24 初版

2009/05/12 第 2 版
2009/10/08 第 3 版
2010/03/12 第 4 版
2010/09/03 第 5 版
2012/10/02 第 6 版
2013/09/17 第 7 版
2014/09/19 第 8 版
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