e コミグループウェア「地域防災 Web」チュートリアル
地域防災 Web は、e コミュニティ・プラットフォーム（e コミ）のシステムを利⽤しています。e コミシステムについてのチュートリア
ルです。

2019 年 10 ⽉
国⽴研究開発法⼈ 防災科学技術研究所

1

目次
1

利用登録 .................................................................................................................. 4

2

グループ登録者によるグループページの違い ......................................................................... 7
各初期画面について ..................................................................................................... 934

グループページ作成 .................................................................................................... 13
3-1「自治体の防災担当者」向け ..................................................................................... 14

3-2「地域の防災リーダー」向け ...................................................................................... 16

3-3「学校防災担当」向け ............................................................................................. 23

3-4「実践技術者」向け ................................................................................................ 26

3-5「研究者」向け ..................................................................................................... 28

ログイン/ログアウト..................................................................................................... 31
ログイン ................................................................................................................. 31
ログアウト ............................................................................................................... 33

5

グループページに参加申請する ....................................................................................... 34

6

個人設定 ................................................................................................................ 37

7

6-1

メッセージを読む .................................................................................................. 37

6-2

メールの転送設定 ................................................................................................ 38

ページ作成の基礎 ...................................................................................................... 39
7-1

パーツの基本操作 ................................................................................................ 39

パーツとは .............................................................................................................. 39
パーツの追加 ........................................................................................................... 40
パーツの配置変更...................................................................................................... 42
パーツのタイトル・公開範囲を変更する............................................................................... 43
パーツの削除 ........................................................................................................... 44
7-2

公開範囲について ................................................................................................ 45「グループページ」「パーツ」「記事」の公開範囲について ............................................................ 45
公開範囲アイコンの表示について .................................................................................... 46
8

基本操作 ................................................................................................................ 47
8-1「e 防災マップ」パーツを表示させる.............................................................................. 47

8-2「ブログ」パーツ .................................................................................................... 51

ブログ記事を投稿する ................................................................................................. 51
ブログ記事に写真を載せる ............................................................................................ 54
ブログ記事にリンクボタンを挿入する ................................................................................. 58
ブログ記事の編集方法 ................................................................................................ 60
ブログ記事の表示方法 ................................................................................................ 61
8-3
9「ブロック HTML」パーツ ........................................................................................... 63

グループリーダー向け .................................................................................................. 67
9-1

グループページの参加条件を設定する ......................................................................... 67

9-2

グループ参加の申請を承認する ................................................................................. 72

9-3

グループ情報や、活動範囲を変更する ......................................................................... 75
2

3

1 利⽤登録
地域防災 Web に参加するにあたり、まず最初にやるべきなのが利⽤登録です。利⽤登録では、ユーザー登録とグループページ作成を⾏います。グループページ作成はひとまず⾏わず、ユーザー登録だけ⾏うこともできます。

① トップページにある「利⽤登録」ボタンを選択します。

「利⽤登録」をクリック。

② ユーザーアカウントをお持ちでない⽅は、ユーザー登録とグループページ作成を⾏います。「ユーザー登録とグループページ作成を⾏う」をクリックします。

4

③ 必要事項を記⼊し、必要箇所にチェックを⼊れ、「確認する」ボタンをクリックします。

ログインしたときの表⽰名。

必要事項を記載。

当てはまるものを１つお選びください。

複数選択
可能です。

利⽤規約を確認後、OK であればチェック。

グループページを作成する場合はチェックを⼊れます。
（ここでは、ユーザー登録のみとし、ひとまず⼊れません）

5

④ 続いて、グループページを作成します。下記のうちどれに当てはまるかをお選びください（登録後の変更はできません）。グループ登録をすると、グループページが作成されます。グループによって配置されるパーツが異なります。登録⽅法は、それぞれ下記よりご確認ください。
 ⾃治体の防災担当者

・・・P14

 地域の防災リーダー

・・・P16

 学校防災担当

・・・P23

 実践技術者

・・・P26

 研究者

・・・P286

2 グループ登録者によるグループページの違い
ユーザー登録後に続き、⾃分のグループページを作成しますが、まずはグループ登録者によるグループページの違いを⾒ていきましょう。
「⾃治体の防災担当者」「地域の防災リーダー」「学校防災担当」「実践技術者」「研究者」のう
ちどれに当てはまるかをお選びいただくことになります（登録後の変更はできません）。
グループ登録をすると、グループページが作成されます。グループによって配置されるパーツが異なります。
※ 配置されるパーツは変更される場合があります。下記の⼀覧表は 2019 年 6 ⽉時点のものですので、参考程度にご覧ください。

パーツ名

⾃治体の

地域の

学校防災

防災担当者

防災リーダー

担当

〇

〇

〇

〇

〇

〇

新着情報
（ワッツニュー）活動記録（ブログ）
あなたの地域を知ろう

〇

実践技術者

研究者

〇

〇

〇

〇

〇

課題に対する⼿法
実践事例の簡易投稿〇〇〇

登録したコンテンツの管理

〇

〇

〇

お知らせ（ブログ）〇

課題に対する⼿法〇

実践できる⼿法・調査・
データベース
あなたが⾏った実践事例〇

あなたが開発した⼿法・調査・〇

データベース
未解決の課題〇ログイン／ログアウト

〇

7

〇

プロフィール
防災活動・実践⽀援・研究グル
ープ登録〇

イベントカレンダー

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

e 防災マップ〇〇〇

情報検索・推奨検索機能

〇

〇

〇

防災対策チェックリスト

〇

〇

〇

防災知恵袋

〇

〇

〇

〇

〇

グループ参加と参加者リスト

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

アクセスカウンター
地域防災キット〇

実践できるコンテンツチェック
リスト
実践事例の管理

〇研究課題チェックリスト〇

課題に対する実践事例/⾏った

〇

実践事例
パーツ個数

16

12

8

15

9

10

各初期画⾯について「⾃治体の防災担当者」「地域の防災リーダー」「学校防災担当」「実践技術者」「研究者」の初期画⾯は、それぞれ違います。
各パーツのタイトルメニュー右横に表⽰されるマークは、パーツの公開範囲です。ログアウトすると表⽰されなくなるので、ログインしていない⼀般閲覧者には⾒えません。詳しくは、「公開範囲について」の箇所をご覧ください。

① 「⾃治体担当者」のグループページ初期画⾯

9

② 「地域の防災リーダー」のグループページ初期画⾯

10

③ 「学校防災担当」のグループページ初期画⾯

11

④ 「実践技術者」のグループページ初期画⾯⑤ 「研究者」のグループページ初期画⾯

12

3 グループページ作成
ユーザー登録に引き続き、グループページ作成を⾏います。ログアウトしてしまった場合は、再度
トップページの「利⽤登録」ボタンから、ログインしてください。「⾃治体担当者」「地域の防災リーダー」「学校防災担当」「実践技術者」「研究者」ごとにグループページの作成⽅法が少しず
つ違いますので、該当する箇所をご覧ください。

① ログアウトしてしまった場合は、トップページにある「利⽤登録」ボタンからログインしておきましょう。

② 「登録するグループの情報を教えてください（登録後は変更できません）」という画⾯が開くので、ここからは⾃分が登録したいグループ登録者を選択します。それ
ぞれやり⽅が違うので当てはまる箇所のマニュアルをご覧ください。

⾃分に合ったものを選択します（登録後の変更はできないので注意）。

どれを選ぶかによって、やり⽅が少しづつ違うので、それぞれのマニュアルをご覧ください。
 ⾃治体の防災担当者 ・・・P14
 地域の防災リーダー ・・・P16
 学校防災担当

・・・P23

 実践技術者

・・・P26

 研究者

・・・P2813

3-1 「 ⾃ 治 体 の 防 災 担 当 者 」 向 け
ユーザー登録に引き続き、「⾃治体の防災担当者」向けのグループページ作成を⾏います。ログア
ウトしてしまった場合は、再度トップページの「利⽤登録」ボタンから、ログインしてください。
「地域の防災リーダー」「学校防災担当」「実践技術者」「研究者」向けのグループページを作成する場合は、各項⽬のマニュアルをご覧ください。

① ⾃分が⾃治体の防災担当者に当てはまると思う⽅は、「⾃治体の防災担当者」を選択します。この設定は後から変更できません。

「⾃治体の防災担当者」にチェック。

必要な情報を⼊⼒。

利⽤規約を確認後、OK であればチェックを⼊れる。

14

② 確認画⾯が表⽰されるので、OK であれば「申請する」をクリックします。修正が必要であれば「戻る」ボタンを押して、修正してください。

③ ⾃治体の防災担当者向けのグループページが作成されました。

15

3-2 「 地 域 の 防 災 リ ー ダ ー 」 向 け
ユーザー登録に引き続き、「地域の防災リーダー」向けのグループページ作成を⾏います。ログア
ウトしてしまった場合は、再度トップページの「利⽤登録」ボタンから、ログインしてください。

① ⾃分が「地域の防災リーダー」に当てはまると思う⽅は、「地域の防災リーダー」
を選択します。この設定は後から変更できません。

「地域の防災リーダー」にチェック。

必要な情報を⼊⼒。

連絡窓⼝住所を⼊⼒すると、その下の項⽬「活動範囲」の場所が、その付近の地図に移動・ズー
ムアップされます。

16

② 「活動している地域」を選択します。地域の選択⽅法は 3 つあります。
やり⽅ 1）町丁⽬の範囲から地域を決める

1. 選択

2.⽮印や、「+」「-」を使って選
択したい町丁⽬の場所を真ん中に表⽰させる（地図上でドラッグして調整も可能）

3.地域をクリック

4.地域が選択された。
複数選択も可能。

間違えて選択した場合にここをクリックすると選択が解除される。

17

やり⽅ 2）市区町村の範囲から地域を決める。

1. 選択

2. 選択したい市区町
村を地図上でクリック

クリックした市区町村が選択された選択したエリア全体を表⽰したい場合に、ここをクリックすると全エリアが表⽰される

間違えて選択した場合にここをクリックすると選択が解除される

18

やり⽅ 3）⾃由に地域を決める。

1. 本来は、「⾃由に地域を決める」を選択したいが、それだと地図上でドラッグして位置調整ができないので、まずはこれを選択

2. 地図上で選択したい
適切な場所を表⽰させておく（⽮印や「+」「-」、または地図上でドラッグ）

3. 地図上で位置が決まったら「⾃由に地域を決める」を選択

19

4. 地図上で複数回クリックし、エリアを選択する。最後はダブルクリック
でエリアを確定させる。

確定すると紫⾊で塗りつぶされます。

間違えて選択した場合にここをクリックすると選択が解除される。

以上のように、3 パターンのやり⽅で地図上でエリアを選択することができます。

③プロフィール画像を選択します。
紹介ページに表⽰する画像を⼊⼒しましょう（必須項⽬ではありません）。
あらかじめ、10MB 以下の「jpg」「jpeg」「png」「gif」「bmp」ファイルを⽤意しておきます。

「ファイルを選択」をクリックし、⽤意したファイルを選択。
20

④利⽤規約に⽬を通し、OK であれば「利⽤規約に同意する」にチェックをいれて、「確認する」ボタンをクリックします。

「同意する」にチェック。

⑤登録内容の確認をします。
内容を確認し、OK であれば「登録する」ボタンをクリック。修正が必要であれば、「戻る」ボタンから修正してください。

「申請する」をクリック。

21

⑥「地域の防災リーダー」向けのグループページが作成されました。

22

3-3 「 学 校 防 災 担 当 」 向 け
ユーザー登録に引き続き、「学校防災担当」向けのグループページ作成を⾏います。ログアウトしてしまった場合は、再度トップページの「利⽤登録」ボタンから、ログインしてください。

① ⾃分が、学校の防災担当者に当てはまると思われる⽅は、「学校防災担当」を選択します。この設定は後から変更できません。

「学校防災担当」にチェック。

必要な情報を⼊⼒。

連絡窓⼝住所を⼊⼒すると、その下の項⽬「活動範囲」の場所が、その付近の地図に移動・ズームアップされます。

②「活動範囲」とそれ以降の項⽬については、「地域の防災リーダー」と同様なので、そちらからご確認ください。

23

③ 必要事項を記⼊し、利⽤規約を確認後、OK であれば「利⽤規約に同意する」にチェックを⼊れ、「確認する」ボタンをクリックします。
プロフィール画像を設定する場合は（必須項⽬ではありません）、あらかじめ、⽤意しておいた 10MB
以下の「jpg」「jpeg」「png」「gif」「bmp」ファイルから選択します。

利⽤規約を確認後、OK であればチェックをいれる。

24

④確認画⾯が表⽰されるので、OK なら「申請する」ボタンをクリックし、修正が必要であれば「戻る」ボタンから修正します。

⑤学校防災担当向けのグループページが作成されました。

25

3-4 「 実 践 技 術 者 」 向 け
ユーザー登録に引き続き、「実践技術者」向けのグループページ作成を⾏います。ログアウトしてしまった場合は、再度トップページの「利⽤登録」ボタンから、ログインしてください。

① ⾃分が実践技術者に当てはまると思われる⽅は、「実践技術者」を選択します。この設定は後から変更できません。

「実践技術者」にチェック。

② グループ情報を⼊⼒し、利⽤規約を確認後、内容に問題がなければ「利⽤規約に同意する」にチェックを⼊れ、「確認する」をクリックします。

26

③ 確認画⾯が表⽰されるので、確認後、OK なら「申請する」をクリック。

④ 「実践技術者」向けのグループページが作成されました。

27

3-5 「 研 究 者 」 向 け
ユーザー登録に引き続き、「研究者」向けのグループページ作成を⾏います。ログアウトしてしまった場合は、再度トップページの「利⽤登録」ボタンから、ログインしてください。

① ⾃分が「研究者」に当てはまると思われる⽅は、「研究者」を選択します。この設定は後から変更できません。「research map」と「J-GLOBAL」と同期することができます。同期するのであれば、「同期」ボタンをクリックします。

「研究者」にチェック。

② 名前を⼊⼒し検索します。e コミと同期するのであれば「使⽤する」をクリックします。

28

③ 登録画⾯に戻ると「同期中」と表⽰されます。

J-GLOBAL とも同期したい⽅は、引き続き、同期作業を⾏ってください。

④ グループ情報を⼊⼒します。今回の例では、reseachmap と同期したため、プロフィール画像や専⾨分野が⾃動で⼊⼒されました。利⽤規約に同意していただけるよ
うでしたら、「同意する」にチェックを⼊れ、「確認する」をクリック。

researchmap と連動して⾃動で反映される。

29

⑤ 確認画⾯が表⽰されるので、確認後、OK でしたら「登録する」をクリック。

⑥ 研究者向けのグループページが作成されました。

30

4 ロ グ イ ン /ロ グ ア ウ ト
トップページ、各グループページからのログイン／ログアウトの⽅法です。

ログイン① トップページ（https://chiiki-bosai.jp）からログインする場合。

トップページ

1. 「ログイン」をクリック

どのページにも、ページの右上には、必ず「ログイン」ボタンがあります。

2. メールアドレスとパスワードを記⼊

3. 「ログイン」ボタンをクリック

31

「ログアウト」に変わりました。

ログインすると「ログアウト」の表⽰に変わります。これでログインしました。

② 各グループページからログインする場合。

各グループページ「ログイン」をクリック「ログイン/ログアウト」
パーツからログイン

各グループページの上部にも「ログイン」ボタンがあります。グループページによっては、「ログイン/ログアウト」パーツが設置されていることがありますので、そちらからログインすることもできます。
やり⽅は①と同様です。

32

ログアウト① トップページからログアウトする場合。

トップページ「ログアウト」をクリック

ページ右上部にある「ログアウト」をクリックします。

「ログイン」に切り替わりました。

ログアウトすると、表記がログインに変わります。これで、ログアウトすることができました。

② 各グループページからログアウトする場合。

各グループページ「ログアウト」をクリック

ログインのときと同様、上部からもログアウトできますし、「ログイン／ログアウト」パーツが配置されていれば、そこからログアウトすることができます。ログアウトすると、トップページに戻ります。

33

5 グループページに参加申請する
参加してみたいグループページがあったら、「グループ参加と参加者リスト（グループ参加）」パーツから、参加申請してみましょう。
グループに参加すると、そのグループページ参加者にしか公開されていない記事を読むことができたり、活動記録（ブログ）の記事を書くことができるようになります（与えられた権限により、実⾏できることが変わります）。

① ログインし、参加したいページを開きます。「グループ参加と参加者リスト」パー
ツ内の「このグループに参加」ボタンをクリックします。

「このグループに参加」ボタンをクリック② 「参加申請」ボタンをクリック。

「参加申請」ボタンをクリック※グループ管理者の設定により、参加条件が提⽰されていたり、登録情報を⼊⼒しないと参加申請できないグループページもあります。

③ グループへの参加申請が完了しました。「作業を終了」ボタンをクリックし、このウィンドウを閉じます。

「作業を終了」ボタンをクリック

34

④ 元のページに戻ると、先ほどまで「このグループに参加」と記載されていたボタンが「現在参加申請中」に変わっています。

「現在参加申請中」に変わりました。
※グループページ管理者の設定により、管理者の承認がなくても誰でも参加できる場合があります。そのときは、「現在参加申請中」という表⽰にはならずに、申請と同時に⑧のような表⽰になります。

⑤ グループ参加申請を出したページの管理者が参加申請を受理すると、「地域防災Web」内にメッセージが届くので確認してみましょう。
「個⼈設定」をクリック⑥ 「個⼈設定」の「受信メッセージ」を開くと、メッセージが届いているので、該当するメッセージをクリックで開きます。

35

⑦ 記載された URL をクリックし、参加申請を出したグループページを開いてみましょう。

⑧ 開いたページの「グループ参加と参加者リスト」パーツで、⾃分のユーザー名が表⽰されているのを確認します。

これで、あなたはグループの参加者となりました。
管理者が設定した権限によって、できることが異なってきます。
⾚いアイコンは「グループ管理者」もしくは「グループ副管理者」です。⻘いアイコンは「編集者」もしくは「⼀般参加者」となります。⾃分がどの権限なのかは、⾊によってある程度判別がつきますが、詳しく知りたい場合は、グループ管理者に聞いてください。

＜権限によって可能なこと＞
 「⼀般利⽤者」以上・・・グループ参加者しか⾒れない記事を読めるようになる
 「編集者」以上・・・ブログ記事を投稿することができるようになる等 「副管理者」以上・・・パーツを操作することが可能になる等
 「管理者」・・・すべての操作が可能

36

6 個⼈設定
6-1 メ ッ セ ー ジ を 読 む
⾃分宛てに届いたメッセージを確認します。e コミのページ上にある「個⼈設定」から確認してみましょう。

① 右上部にある「個⼈設定」をクリック② 開くと「受信メッセージ」欄が表⽰されます。

③ タイトルをクリックすると内容が表⽰されます。

e コミに届くメッセージを、メールでも受信することができます。⼤事なメッセージを⾒逃さないためにも、メッセージをメールでも受信できるようメールの転送設定をしておくことをおすすめします。
「62 メールの転送設定」の項⽬をご確認ください。

37

6-2 メ ー ル の 転 送 設 定
e コミのメッセージボックスに届くメッセージを、メールでも受信することができます。
初期設定では ON になっています。

① 右上部にある「個⼈設定」をクリック② 「E メールへの転送設定」をクリック③ 「現在の転送先」にチェックが⼊っていない場合はチェックを⼊れて、「設定する」をクリック。

※ 特に、グループページの管理者になっている⽅は、E メール転送を ON にすることをおすすめします。ユーザーから、あなたのグループページに参加申請があっても気付かずに、参加申請を承認しないまま放置してしまう可能性があるからです。

38

7 ページ作成の基礎
7-1 パ ー ツ の 基 本 操 作
パーツとはユーザーが利⽤するさまざまな機能をパーツと呼び、パーツをグループページ内に⾃由に配置する
ことにより、⽬的とする情報の発信と共有を可能にします。また、パーツごとに公開範囲の設定が可能になりますので、内部公開⽤パーツ、外部公開⽤パーツというふうにパーツを配置することにより、グループ参加者向け SNS と公開コミュティサイトをひとつのグループページで両⽴できるようになります。

パーツ名
ブログ

概要
写真や⽂字を組み合わせた記事を投稿し、時系列で表⽰します。⼀般的なブログと同様の機能で、グループの情報発信等に利⽤することができます。

ブログアーカイブ

ブログパーツの記事を⽉別で集約します。複数のブログパーツをまとめて集約もできます。

RSS

さまざまなサイトの更新情報を⾃動的に取得し、⼀覧リンク集を作成します。⼀般的な
RSS 機能です。

ブロック HTMLHTML を活⽤した⾃由な表現をするときに使⽤します。

メニュー

リンクテキストとして、リンク⼀覧を作成することができます。

グループ参加とグループページに参加しているユーザーのリストを表⽰します。グループページへの参加

参加者リスト

希望者の受け付けや、参加希望者の承認作業を⾏うこともできます。

ログイン／ログア

ページ上でログイン・ログアウトをできるようにするパーツです。。

ウト
e 防災マップe コミマップと連携させて、地図を作成したり地図のリストを表⽰するパーツです。

イベントカレンダ

カレンダーにイベントを登録していく機能です。イベント開催までの⽇数カウントダウン機ー能があり、イベントをリストでまとめて表⽰することもできます。

ファイル倉庫記事に貼り付ける画像やファイルを配置します。配置したファイルの公開範囲を設定することもできます。

申し込み・受け申し込みや問い合わせを受け付けるためのフォームを作成します。⾃動返信メールを設付け定することもできます。

アクセスカウンタ

ページの訪問者数を簡易的に表⽰します。

ー
地域防災キット

⾃分の住んでいる地域の⾃然・社会・災害特性を理解するのに役⽴ちます。

39

パーツの追加
⾃分の使いたいパーツを追加・削除することができます。
※ ⾃分がグループ管理者、もしくはグループ副管理者ではないページでは、パーツに変更を加えることはできません。

① 右上部にある「ページ設定」をクリック。

② 「ページ作成・管理」にある「パーツの配置」をクリック。

③ グループページに配置できるパーツの⼀覧が表⽰されます。この⼀覧からここでは「ブロック HTML」と「ファイル倉庫」パーツを選択します（複数選択可能）。

40

どのようなパーツがあるかは上記⼀覧からご確認ください。

④ 上部にあるパーツの配置⼀覧リストに選択したパーツが表⽰されるので「次へ」をクリック。

⑤ 「パーツのタイトル」、「パーツの公開範囲」を設定できるので、必要があれば変更し、「登録」ボタンをクリック。

必要があれば修正・変更

パーツのタイトル、公開範囲は後からでも変更することができます。

41

⑥ パーツが配置されたので、「ページを表⽰」をクリック。

⑦ ページ上にパーツが配置されました。

パーツの配置変更
パーツの配置は、ドラッグ＆ドロップで簡単に移動することができます。
※ グループページによっては、テンプレートから強制的にパーツの配置が決められている場合があり、移動できないことがあります。

① パーツのタイトルを、変更したい位置まで、ドラッグ＆ドロップします。

② 表⽰したい位置にパーツのタイトルを移動しました。

42

パーツのタイトル・公開範囲を変更する
パーツのタイトルや、公開範囲を変更することができます。
「このパーツはまだ準備中なので⾮公開にしておきたい」
そんなときは、例えば、パーツの公開範囲を「管理者のみ」にすることで、そのパーツを⾃分だけが閲覧できるように設定することができます。
※ ⾃分がグループ管理者、グループ副管理者ではないページの、パーツのタイトル、および公開範囲の変更はできません。また、ページのテンプレート側でパーツのタイトル、公開範囲の変
更を禁⽌にしている場合も変更できません。

① 公開範囲を変更したいパーツのプルダウンメニューから「表⽰設定」をクリック。

② タイトルを修正し、公開範囲を適切な公開範囲に設定し、「登録」ボタンで確定し
ます。

修正

43

パーツの削除
パーツを削除すると、それまで中に⼊っていたデータをまるごと削除しますので慎重に⾏ってください。のちに使う可能性がある場合は、パーツの公開範囲を「管理者のみ」にしておくとよいでしょう。
※ ⾃分がグループ管理者、グループ副管理者ではないページのパーツの削除はできません。また、ページのテンプレートで「パーツ削除禁⽌」になっている場合は、削除できません。

① 削除したいパーツのメニューから、「パーツ削除」をクリックします。

②「パーツ消去」ボタンを押すと、パーツが削除されます。

※ パーツごと削除すると、それまでパーツに登録されたデータごと削除されてしまいますので、よくお考えの上、削除してください。

③ 「了解」ボタンを押して、画⾯を閉じてください。

44

7-2 公 開 範 囲 に つ い て「グループページ」「パーツ」「記事」の公開範囲について「グループページ」「パーツ」「記事」、それぞれに公開範囲を設定することができます。
公開範囲の種類、公開範囲の優先順位はとても重要ですので、理解しておいてください。

グループページの公開範囲
パーツの公開範囲
ブログパーツ
記事の公開範囲

ｅコミでは、上図のような公開範囲となっています。
1. グループページの公開範囲
2. パーツの公開範囲
3. 記事の公開範囲
⼤きなくくりのもの「グループページの公開範囲」が、⼀番優先される公開範囲となり、その次に「パーツの公開範囲」、最後に「記事ごとの公開範囲」となります。
例えば、「グループページの公開範囲」が「登録ユーザーのみ」の場合、パーツの公開範囲を「インターネット公開」にしても、「登録ユーザー」の⼈しか、そのパーツの中⾝を⾒ることができません。

＜公開範囲の優先順位＞
サイトの公開範囲＞ パーツの公開範囲

45＞

記事の公開範囲

公開範囲アイコンの表⽰についてログインすると、右上部の「ページ設定」の箇所と、パーツタイトルの右側に公開範囲アイコンが表⽰されます。
これにより、現在のグループページとそれぞれのパーツの公開範囲が⼀⽬でわかります。

アイコン

公開範囲

説明

インターネット

誰でも閲覧可能（e コミユーザーでなくても閲覧可能）

登録ユーザーのみ

ログインした状態の登録ユーザーは閲覧可能

サブサイトメンバー

e コミのユーザーであり、かつ対象ページの親⼦関係グル＜公開範囲＞
広いープに参加しているユーザー（サブサイトメンバー）は閲
覧可能
グループメンバー

e コミのユーザーであり、かつ対象グループページに参加しているメンバー（グループメンバー）は閲覧可能

管理者のみ

そのグループページに参加しているグループ管理者、グループ副管理者は閲覧可能

46

狭い

8 基本操作
8-1 「 e 防 災 マ ッ プ 」 パ ー ツ を 表 ⽰ さ せ る
e 防災マップパーツが配置されていない場合は、追加しておきましょう。e コミと連携して、e コミ
上に e 防災マップを表⽰させることができます。
※ パーツの配置については「パーツの追加」をご覧ください。

① e 防災マップパーツを配置しただけの状態だと、地図は表⽰されていません。

② 地図が表⽰されるように設定しましょう。プルダウンリストから「パーツ設定」をクリック。

③ e コミマップ連携設定画⾯が表⽰されるので、「グループページと e コミマップのユーザ権限連携設定（グループページ共通）」をクリックします。

47

④ 下記のようにいろいろ記載された画⾯が表⽰されますが、何も変更せずに「更新」
ボタンをクリック。

⑤ 「更新しました」というウィンドウが表⽰されるので「OK」をクリック。

48

⑥ 別の画⾯が表⽰されます。わかる⽅は変更しても OK ですが、このままでも OK なので特に何も変更せず「更新」ボタンをクリックします。

⑦ 「更新しました」というウィンドウが表⽰されるので「OK」をクリック。

⑧ ⾃動でグループページに戻るので表⽰を確認すると、下記のように表⽰されるので、「マップを作成」をクリック。

49

⑨ 「マップタイトル」を⼊れて、「マップを新規作成」をクリック。

⑩ 「マップを作成しました」と表⽰されるので、「OK」をクリックすると、マップのサムネイルが表⽰されます。「マップを開く」をクリックしてみましょう。

⑪ マップが開きます。

e コミマップ（e 防災マップ）の使い⽅については、e コミマップのマニュアルをご覧ください。

50

8-2 「 ブ ロ グ 」 パ ー ツ
ブログパーツでは、ユーザーが記事を時系列で投稿し、⽂字や写真、動画等と組み合わせて情報発信することができます。「記事」を投稿していくことで、情報が蓄積されていきます。⽇記、活動記録、お知らせ等を投稿するのに適しています。
記事に⼊れるファイル（写真、画像等）は、「ファイル倉庫」と呼ばれる機能を使います。

ブログ記事を投稿する① ブログパーツの右側にある「投稿」ボタンをクリック。

② 「題名」と「内容」を記⼊します。

必要があれば、⽇付を指定してください。

51

③ 「公開設定」で公開範囲を選択し、コメントを許可・不許可を選択し、「確認する」をクリック。

④ 確認画⾯が表⽰されるので、これで OK なら「投稿する」ボタンをクリック。修正がある場合は、「戻る」ボタンで修正します。

52

⑤ 記事が投稿されました。

※ 記事に、写真、画像、ファイル等をつけることもできます。

53

ブログ記事に写真を載せる
ブログ記事に写真や画像（バナーやアイコン）、PDF ファイル等を載せることができます。
ブログパーツだけでなく、ブロック HTML パーツ等からも同様の⽅法でアップすることができます。画像等は、ファイル倉庫という保管場所にアップロードし、そこから記事に⼊れていきます。
＜事前の準備＞
まず、アップしたい写真や画像を⽤意しておきます。必要があれば、⼤きさを縮⼩しておきます。

① 記事編集画⾯を開き、写真を⼊れたい場所にカーソルを移動してから、ファイル倉庫アイコンをクリックします。

② 「ファイルアップロード」ボタンをクリックします。

54

③ ファイルアップロード画⾯のグレーの部分に向けて、フォルダ内にある画像をドラッグ＆ドロップします。公開範囲を設定します。

④ 「アップロード」ボタンをクリックします。

⑤ ファイル倉庫に画像がアップロードされました。

この画⾯上の空⽩部分ならどこでもいいのでクリックすると、⻩⾊背景の部分が⾮表⽰になり、操作可
能となります。

55

⑥ 写真を⼊れていきましょう。「可能な限り最⼤」「320px」「160px」とあります。ここでは「320px」を選択します。

⑦ 上部の⻩⾊い背景の箇所に「写真を挿⼊しました」というメッセージが表⽰されました。

この⼀枚で OK でしたら、「ウィンドウボタンをクリックして、ファイル倉庫画⾯を閉じます。複数写
真を⼊れる場合は、同じ操作を繰り返します。ここでは複数写真を⼊れます。

⑧ 先ほどと同様、枠内の空⽩の場所をクリックして⻩⾊い背景のメッセージを⾮表⽰にしてから、もう⼀枚の写真の「320px」をクリックし、メッセージを確認してからウィンドウを閉じます。

⑨ 編集画⾯に戻るので、写真が⼊っていることを確認し、記事を投稿します。

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⑩ 写真が⼊った記事を投稿することができました。

写真をクリックすると下記のように、背景が暗くなり、写真が原⼨で表⽰されます。

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⑪ 念のため、いったんログアウトしてから再度記事を確認してみましょう。写真の公開範囲がインターネット以外だと、「File Forbidden （ファイル表⽰の権限がありません）」と表⽰されます。

このように、最後に、ログインした状態、ログアウトした状態それぞれで、ページ、パーツ、記事、画像が思った通りに表⽰されているかどうかを確認することをおすすめします。

ブログ記事にリンクボタンを挿⼊する
リンクボタンの作成⽅法をご紹介します。
写真と同様に、ファイル倉庫にボタン画像をアップロードしてから、記事に挿⼊ます。その後、ボタン画像にリンクをはります。
＜事前準備＞
ボタン画像と、リンク先 URL を準備しておきます。

① 記事内にボタン画像を⼊れるところまでは、写真とやり⽅は同じです。ボタン画像
を選択した状態で、まずはリンク削除ボタンをクリックします。

いったんリンクを削除しないと、投稿した記事から画像をクリックしたときに、画像のウィンドウが開いてしまうため。

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② 先ほどと同様、画像を選択した状態で、「リンク挿⼊/編集」ボタンをクリックします。URL 欄を⼊⼒し、「ターゲット」属性を選択し、OK をクリック。ページ下部にある、「確認する」ボタンから記事を投稿します。

ボタン画像をクリックしたときに、そのま
まのページにリンク先を表⽰したいときは「＜なし＞」のままで、別のタブに新たにページを開きたいときは「新しいウィンドウ(_blank)を選択します。

③ 投稿した記事のボタン画像をクリックし、指定した URL が開くかどうか確認して
ください。

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ブログ記事の編集⽅法
投稿済みの記事の編集の仕⽅をご紹介します。

① 記事のタイトルをクリックします。

② 「編集」をクリック。

③ 編集画⾯が開くので、修正し、保存します。

ブログ記事編集画⾯を開く別の⽅法があるのでご紹介します。
① プルダウンリストから「記事管理」を選択。

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② 編集したい記事の「編集」ボタンをクリックします。ここからは上記とやり⽅は同じです。

ブログ記事の表⽰⽅法
ブログ記事の表⽰⽅法は 3 種類あります。
 タイトルだけ表⽰ 本⽂を省略して表⽰ 全⽂表⽰
⽤途に合わせて表⽰⽅法を選択しましょう。

① プルダウンリストから「基本設定」を選択します。

② 「記事⼀覧の表⽰⽅法」から、ブログ記事の表⽰⽅法を選択して保存してください。

61タイトルだけ表⽰
記事の内容は表⽰せず、記事タイトルだけをリストで表⽰します。

本⽂を省略して表⽰
記事タイトルと記事の内容の⼀部をリストとして表⽰します。その際、HTML タグ等は省略され、画像や地図は表⽰されません。

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全⽂表⽰
記事タイトルと記事の全⽂を表⽰します。全⽂表⽰の場合は HTML タグ・画像・地図等も表⽰されます。

8-3 「 ブ ロ ッ ク HTML」 パ ー ツ
ブログ投稿と同様、HTML タグを使⽤することが可能です。
グループページ内の決まった位置に固定のメッセージや、リンク集を作るなど、アイデア次第でさ
まざまな⽤途にお使いいただけます。
また、複数の記事を保存しておけるので、TPO に応じて表⽰する内容を切り替えることもできます。

① プルダウンリストから「記事管理」をクリックします。

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② 「新規作成」をクリック。

③ 「題名」（⼊れなくてもよい）、「内容」を記載し、「登録」ボタンをクリック。

④ 「保存する」ボタンをクリック。

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⑤ 記事が反映されました。プルダウンリストの「表⽰設定」からタイトルも変更しておきましょう。

⑥ パーツタイトルを変更し、「登録」ボタンをクリック。

ブロック HTML の基本操作は以上です。もう少し詳しく知りたい⽅は下記もご覧ください。

「⼀時的に別の記事を表⽰しておきたい」等と思うときのやり⽅をご紹介します。
ブロック HTML パーツでは、複数の記事を保存しておけるので、TPO に応じて表⽰する内容を切り替えることができます。

⑦ プルダウンリストから「記事管理」を選択し、「新規作成」をクリックします。

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⑧ 「題名（必要があれば）」と「内容」を⼊⼒し、「登録」します。

⑨ 「表⽰記事」欄から、表⽰させたい記事を⼀つ選ぶことができるので、チェック
し、「保存する」ボタンをクリックします。

⑩ 記事が表⽰されました。元の記事に戻したいときも、同様の⽅法で戻すことができます。

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9 グループリーダー向け
グループページのリーダーに向けた説明です。

9-1 グ ル ー プ ペ ー ジ の 参 加 条 件 を 設 定 す る「グループ参加」パーツとは、グループへの参加⽅法やグループメンバーの管理ができるパーツです。

グループページでは、グループ参加者を募ることができるので、⾃分ひとりではなく、多くの⼈とグループページを作ったり、共有したりすることができるようになります。
ユーザーが、グループページに参加すると、権限によっては、ブログ記事を書いたり、パーツを追加・削除したりすることができるようになります。

① 「グループ参加」パーツのプルダウンリストから「参加設定」を選択します。

② 「参加設定」をします。

＜参加設定＞
誰でもすぐに参加・・・グループ管理者等の承認なしに、e コミ登録ユーザーなら誰でも参加できます。
グループ管理者の承認が必要・・・参加申請後、グループ管理者が承認したユーザーのみ参加
することができます。拒否した場合は、申請者にメッセージが届きます。
参加不可・・・グループへの参加を許可しません。そのため、「このグループに参加」ボタンが表⽰されません。
※「参加設定」で、「グループ管理者の承認が必要」としたときは、参加申請があった場合、グループ管理者、もしくはグループ副管理者が「承認」しないと、申請者はグループページに参加することができません。詳しくは「グループ参加の申請を承認する」の項⽬をご覧ください。
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③ 最⼤登録⼈数を設定します。

④ 「参加条件」「規約・会則・約款」「お知らせ」については、空欄でも構いません
が、必要があれば記載してください。

⑤ 「参加拒否メッセージのタイトル」「参加拒否メッセージの内容」を記載します。

必要があれば変更しますが、通常は変更しなくて⼤丈夫です。[comment] 欄は、実際に拒否するときに内容を記載することができます。

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⑥ 「プレビュー」ボタンをクリックして、実際にどう表⽰されるかを確認してみましょう。確認したら、「閉じる」ボタンを押して画⾯を閉じます。

⑦ 「追加登録事項のレイアウト」を設定します。

何も設定しないと、参加申請があったときにニックネームの情報しか届きません。⼀緒に活動する仲間として、ある程度の情報を知りたい場合は、項⽬を追加します。
「種類」のプルダウンリストから追加したいフォームを選択します。

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＜追加できるフォームの種類＞
⽂字⼊⼒（⼀⾏）

⼀⾏だけの⽂字⼊⼒欄

⽂字⼊⼒（複数⾏）

複数⾏の⽂字⼊⼒欄

⼀つを選択（リスト）

プルダウンでのリスト表⽰となり、⼀つだけ選択可能

⼀つを選択（ラジオボタン）

ラジオボタンの表⽰となり、⼀つだけ選択可能

複数選択（チェックボックス）

チェックボックスの表⽰となり、複数選択可能

③ ①
②

④

⽂字⼊⼒（⼀⾏）
⼀つを選択（リスト）
⼀つを選択（ラジオボタン）

複数選択（チェックボックス）
⽂字⼊⼒（複数⾏）
上記のようにフォームを追加しました。
①

必須項⽬にする場合はチェックを⼊れ、必須項⽬にしない場合はチェックを外します。

②

項⽬名を修正したい場合は「編集」ボタンをから修正します。

③

項⽬を削除したいときは「削除」ボタンを押します。

④

項⽬の順番を⼊れ替えたいときは左端にある「×」マークをドラッグして移動します。

⑧ 下部にある「保存する」ボタンをクリックして、内容を保存します。

「保存する」ボタンの押し忘れにご注意ください。
これで参加条件を設定することができました。

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このグループページに参加したい⽅が申請する際の画⾯は、下記のように表⽰されます。

719-2 グ ル ー プ 参 加 の 申 請 を 承 認 す る
⾃分の管理するグループページに参加申請があったときには、申請内容を確認し、承認するかしな
いかを設定します。グループ管理者とグループ副管理者が参加申請の承認作業を⾏うことができます。
（「参加設定」で「誰でもすぐに参加」にしたときは、承認なしでグループ参加されます）① ⾃分が管理するグループページに参加申請があった場合、三通りの⽅法で、参加承認申請があったことを知ることができます。
やり⽅ 1）メールで確認

やり⽅ 2）「個⼈設定」のメッセージから確認

やり⽅ 3）「グループ参加」パーツから確認

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② まずは、参加承認申請のあったグループページを開き、「グループ参加」パーツのプルダウンリストから「参加承認」を選択します。

③ 「参加申請リスト」を確認し、OK であれば「承認」ボタンをクリック。

④ 「参加者リスト」に追加されたことを確認します。

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⑤ 権限を選択します。

＜権限によって可能なこと＞
 「⼀般利⽤者」以上・・・グループ参加者しか読めない記事を読めるようになる
 「編集者」以上・・・ブログ記事を投稿することができるようになる等 「副管理者」以上・・・パーツを操作することが可能になる等
 「管理者」・・・すべての操作が可能※ 信頼できるよく知った⼈のみ「副管理者」「管理者」に設定することをおすすめします。

⑥ 「グループ参加」パーツから、「現在○⼈が承認待ちです。」という表⽰が消え、承認したグループメンバーのニックネームが表⽰されました。

このように、グループに参加している⼈をリスト表⽰します。リストにはグループ内権限に即したアイ
コン（下記参照）が表⽰されます。

グループ内権限

アイコン

グループ管理者、グループ副管理者
編集者、⼀般参加者
749-3 グ ル ー プ 情 報 や 、 活 動 範 囲 を 変 更 す る
後から、グループ名、連絡窓⼝住所、活動範囲を変更したいときのやり⽅です。
※「⾃治体の防災担当者」「地域の防災リーダー」「「実践技術者」「研究者」という情報については、後から変更できません。

① 「防災活動・実践⽀援・研究グループ登録」パーツのプルダウンリストから「基本設定」を選択します。

② 「編集する」をクリック。

③ 変更したい箇所を修正し、「確認する」ボタンをクリックし、次の画⾯で「上書きする」をクリックして保存します。

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「地域防災 Web」チュートリアル
発⾏

⽇︓令和元年 10 ⽉

制作・著作︓国⽴研究開発法⼈ 防災科学技術研究所
http://risk.bosai.go.jp
地域防災 Webhttps://chiiki-bosai.jp/