にぎわい広場

ベルステージのご利用方法

令和 ５年１０月１日

現在※運営協力金他料金体系について変更（平成２７年９月１日）※利用ルールと申請書類一式の書式変更（平成 27 年１０月 1 日）
※音楽系イベントの実施について制限（平成２８年４月１日）※おちやせん定休日等の変更（平成３１年 2 月１５日）※おちやせん HP 掲載の件（平成３１年３月１５日）※新元号に伴う変更（平成３１年４月１０日）※利用時間の変更（令和２年１０月１日）※ベルステージの利用の流れ・遵守事項等の変更（令和５年１０月１日）

目次

ベルステージのご利用方法
１．
「ベルステージ」とは------------------------------１

２．ベルステージの手続きの流れ------------------------------３（１）空き状況の確認と仮予約（２）仮受付と本予約について（３）協力金のお支払い（４）当日
３．ベルステージの運営協力金------------------------------５

４．ベルステージの備品等------------------------------６

５．ベルステージの利用ルール------------------------------７（１）利用にあたっての遵守事項（２）当日の遵守事項
６．その他 留意事項------------------------------９

提出資料■ベルステージ利用申請書■別紙「予定利用範囲」■他添付資料（「機器等配置図／各出店配置図・各出店営業内容」など、主催者別添資料）■誓約書・ベルステージ利用に係る誓約書

１．「ベルステージ」とは⚫

「ベルステージ」は、「ベルテラスいこま」のデッキ階（３階）にある、店舗前の広場空間です。
（南北約 24ｍ、東西約 17ｍ、面積約４00 ㎡）⚫

ベルステージは、駅周辺のにぎわいづくりのためのイベント等に利用することができます。

⚫

イベントの申請手続き等は生駒商工会議所(生駒市アンテナショップ「おちやせん」)が窓口となります。

⚫

生駒市アンテナショップ「おちやせん」において受け付けたイベントは、取りまとめのうえ、「ベルテラスいこま」の管理組合へ申請を行い、管理者の許可を得た上で、実施することができます。

イベント申請イベント申請運営協力金支払い
生駒市
イベント

ベルテラスいこま生駒市アンテナショップ「おちやせん」

実施主体
ベルステージ

管 理 組 合イベント許可利用承認

図 ベルステージの手続きのフロー

1別紙

使用できる範囲
（基本）
約１５０㎡

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２．ベルステージの手続きの流れ（１）空き状況の確認と仮予約⚫

利用を検討している日について、「仮予約」が可能か否かお問い合わせください。
※窓口へご来店いただくか、ホームページのお問い合わせフォーム、お電話をご利用ください。
※窓口（ご来店）をご利用いただく場合は、予め希望来店日時をお伝えください。

⚫

ベルステージの利用時間は９：３０～１７：００です。
〈ベルステージ受付窓口：生駒市アンテナショップ「おちやせん」〉
所

在：生駒市北新町１０番３６－３０４号 ベルテラスいこま３階

受付時間：９：３０〜１７：００
定 休 日 ：なし(年末年始・臨時休業有)電

話：0743-７１-６４２０

F A X：0743-７１-６４２５H

P：http://www.ochiyasen-belleikoma.com（２）仮受付と本予約について
仮受付は協力金等、料金のお支払いは発生致しません。
仮受付は生駒市民が開催の６カ月前から生駒市民以外は５か月前から申請できます。（「生駒市民」とは、市内に在住、在勤、在学している方です。）※利用が団体による場合、その団体が生駒市民かどうかは、代表者の住所で判断します。この時、代表者の住所が市外でも使用者の半数以上が生駒市民であり、団体を生駒市民として取り扱ってほしい旨の申出があった場合は、会員名簿等により使用者の構成を確認して判断します。また団体に名称がなくても、使用人数が２名以上である場合は、団体として使用を認めます。ただし、団体が生駒市民と判断される場合であっても株式会社、有限会社、個人事業主等、営利を目的とした経済主体に該当する場合は、生駒市民以外と同様に５か月前から仮受付開始となります。

（３）協力金のお支払い⚫

①運営協力金のお支払い②利用申請書を窓口に提出※運営協力金は当日にお支払いをお願い致します。
※利用申請書の受付は、利用希望日の２日前までとなります。

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利用を中止される場合は、当日の天候不良などやむを得ない場合を除き、１週間前までにご連絡ください。

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（４）当日⚫

イベントの実施前、実施後に窓口へお声がけをお願い致します。

⚫

イベント終了後、地下倉庫備品 貸出チェック表により、各備品の貸出数を確認させていただきます。

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３．ベルステージの運営協力金⚫

ベルステージは、市民のみなさまに賑わい創出のためにご利用いただくことを目的としておりますので、非営利で広場を利用される場合は、基本的に無料です。

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企業様がＰＲ活動で広場を利用される場合、また、市民のみなさまが参加者から金銭またはそれに代わるものを授受して広場を利用される場合は、原則営利活動となります。

⚫

営利活動で広場を利用される場合には、以下の表に基づいて運営協力金を頂戴いたしますので、予めご了承ください。

＜営利利用時の運営協力金

料金表＞

運 営 協 力 金

１,５００円／時間※準備や後片付けの時間は除き、イベントのみの実施時間により計上した金額を、イベント終了時にお支払いいただきます。
※料金形態及び運営協力金は年度ごとに見直します。

＜その他料金（任意）＞
掲示板へのチラシ等掲示

無料（①持参 A5〜A4 まで。②イベント一覧への記載）※チラシ等の掲示期間につきましては、掲示スペースに限りがあるため、別途相談させていただきます。

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４．ベルステージの備品等⚫

基本的には、利用する方が「持ち寄り」型で利用して頂くこととし、必要な備品等は持参をお願いします。ただし、持ち込む備品についてはあらかじめ事務所との相談をお願いします。

⚫

ベルステージ備え付けの備品として、テント、テーブル、イスをご用意しております。
（生駒市所有。地下 1 階駐車場内の倉庫に保管）＜生駒市所有の備品＞
番号項

1テント

10

2.４ｍ×2.４ｍ

2

テーブル

22

120ｃｍ×45ｃｍ×７０ｃｍ

3イス

15パイプイス

⚫

目所

有 数

大きさなど

電源ご使用いただけます。ただし、延長コード等はお持ち込みください。
※BOX 当たり２５００W まで
1 テント

2 テーブル 3 イス

6

５．ベルステージの利用ルール（１）利用にあたっての遵守事項
ベルステージは、生駒のまちなかのにぎわいを生み出す拠点です。
みなさんが気持ちよくベルステージを利用できるよう、利用にあたって以下のルールを事前に確認し、遵守してください。これらに反する場合は、利用承認を取り消し、以降の利用については一切認めません。また、利用者本人、又は利用者の所属会社若しくは団体が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する場合、広場の利用を承認しません。取り消しによって利用者が損害を受けても生駒市及び生駒商工会議所は賠償の責めを一切負いません。
① 下記の行為を行う場合は、事前に生駒市アンテナショップおちやせんを通じて生駒市に許可を得ること。(事前に生駒市アンテナショップおちやせんと協議のうえ申請ください)
・商業者による物品販売の営利行為を行う場合・業として写真や映画の撮影を行う場合
・興行を行う場合
・募金その他これらに類する行為を行う場合
・この他管理者が管理に支障がある恐れがあると認める行為を行う場合② 建物や附属設備を損傷する恐れのある行為をしないこと。
③ ベルステージの美観と衛生環境を損なう行為、又は、周囲に支障をきたす騒音、振動を伴う行為をしないこと。
④ 他の利用者の妨げとなる行為をしないこと。
⑤ ガス、火気等火災及び爆発の恐れのある危険物を使う行為をしないこと。
⑥ 営業許可を有しない個人による飲食物の販売をしないこと。
（保健所の基準による。
）⑦ 明らかに周辺テナントの妨害となるような行為、利用をしないこと。
⑧ 歩き喫煙等をしないこと。
⑨ 譲渡または又貸し、その他不正な行為による使用をしないこと。
⑩ その他人命保護及び建物保全に関し、社会通念上有害とみられる行為及び①～⑨に定めるもののほか、管理運営者において禁止された行為をしないこと。

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（２）当日の遵守事項
利用当日にあたって、以下のルールを遵守してください。これらに反する場合は、利用承認を取り消すことがあります。
① 別紙の平面図に示す使用可能な範囲を守ってください。
（歩行者専用デッキ部分の使用は別途、生駒市管理課の占用許可が必要となります。
）② 各備品等の配置は原則としてイベント実施者側で設置・撤去を行ってください。
（取扱方法が不明な場合はお問い合わせください。
）備品は施設内で正しく使用し、当日に、必ず、返却ください。破損、紛失された場合は実費を頂きます。
③ 事前打ち合せを申請時まで実施頂けなかった時は、当日お断りすることがあります。
④ 利用に際しては、周辺の店舗や住宅に配慮し、営業の妨げになることや住環境を阻害することがないように注意してください。大きな音や煙、においが出るなど、周辺への影響が大きい場合は、迅速かつ誠実に対応・改善してください。
⑤ その他、設営や撤去にあたっては下記の事項を守ってください。
・設営前、撤去（清掃終了）後は必ず窓口までお声掛けください。
・設営・撤去は利用時間内に終了してください。
・お持ち込みされたお荷物のお預かりはできません。地下倉庫には、消防法の規定により、あらかじめ認められている備え付け備品以外は保管できませんので、連続してイベント利用される場合でも、毎回ご自身のお荷物の持ち帰りを徹底してください。
・通行人の安全を最優先にしてください。
・電気設備等の管理を徹底し、漏電等の恐れがないようにしてください。
・障害物になりえるものを、通行人の通る可能性がある場所に放置しないでください。
・電源コードなどは足をひっかけないように養生をしてください。
・テントなどの吹き飛ぶ恐れのあるものには必ず固定するか、おもりを置いてください。
・ゴミは必ずお持ち帰りください。
・無断ではり紙・はり札や広告物を掲出しないようにしてください。
・撤去にあたっては「原状復帰」とし、汚れた箇所の清掃、常設備品の定位置への配置などを徹底してください。また、ベルステージ外であってもイベント参加者により汚された場合は清掃してください。

8６．その他

留意事項（１）お申し込みの優先順位について・同日同時刻に複数の利用申込みがあった場合は、基本的に併催をさせていただきます。
・利用については、先に申込みをされた方を優先致します。
・後から申込みをされた方の利用内容が、先に申込みをされた方の利用を阻害するようなものである場合は、後から利用申込みされた方の利用を許可いたしません。
（２）音楽系のイベントについて（平成２８年度から適用）○音楽系イベントの利用（共通）・音量、スピーカーの向き、時間に配慮してご利用いただきます。
・運営者、管理者が周辺環境に支障をきたすと判断した場合で、音量を下げる等の指示に従っていただけない場合は、即刻イベントを中止していただきます。
・音楽系のイベントを実施される場合は、１週間程度前に施設周辺へイベント実施のご挨拶をしていただきます。
・ベルステージでは、音楽イベントの実施に制限を設ける場合があります。音楽イベントを実施される方は、内容にかかわらず、一度、電話・窓口にてご相談ください。
（３） その他
・ベルステージの利用を活発にするため、様々な試みを今後展開していきますので、ご協力をお願い致します。
・ご協力を頂けない場合は、利用をお断りすることがございますので、予めご了承をお願い致します。

9申請書類 記入方法
■ベルステージイベント等実施申請書（利用目的と内容）○管理運営者記入欄を除く、全てにご記入ください。
○①申請者の団体（主催）②イベント実施日時③イベント内容（○当日緊急連絡先は、イベント当日必ず連絡のとれる連絡先をご記入ください。万一、必要時に連絡がとれなかった場合は、以降の利用について制限させていただく場合がございます。
○イベントを複数日程実施される場合は、１カ月単位で申請をすることが可能です。
１カ月以内に複数日に渡ってイベントを実施される場合は、イベント実施希望日を別添に記載していただいても構いません。
【運営協力金】・

実施時間に応じて、イベント終了時にお支払していただきます。
（非営利利用や、準備・後片付けの時間は除く。）○原則、火気の使用は禁止です。火気使用をご希望の際は事前に相談の上、該当欄に記入してください。
○雨天時の実施について、「荒天の場合は中止」等細かく中止基準を設ける場合や「当日○○時に判断する」等、確定されている場合は、「雨天時」記入枠の（）にその旨を記入してください。

○電源は、北側の築山に２つ、南側に１つあります。
○広場備え付けの備品は無料で貸与しますが、設営から片づけまで全て主催者側で行ってください。
○音響を使用される場合は、ご使用いただけない場合がありますので、事前に相談してください。

■別紙「予定利用範囲」 申請図○「準備・イベント実施・片づけ」の時間帯を記入してください。

■誓約書・広場利用に係る誓約書○内容を十分理解し、主催者が記入してください。

10（申請者記入用）

令和

年月日

ベルステージ利用申請書
生駒市アンテナショップ 「おちやせん」

様
申請者 住

所氏

名

代表

連絡先担当者 氏名

携帯電話
下記のとおり、ベルステージの利用について申請します。
利用希望日
希望区画

（年月日・曜日・利用時刻・利用時間を記入）

別図のとおり

イベント名
□生駒市民

□個人□団体（団体名：□その他（□生駒市民以外□個人□団体（団体名：□法人（法人名：株式 /合同/合名/合資□個人事業主□その他（申請者区分

共催の可否 □可□否））））

会社）

条件等（）

（イベント内容・目的などを具体的に記入）

内容・目的
物品販売・写真映画の撮影・興業・募金等・その他 （名想定集客数）

スタッフ数名雨天時

実施・順延・ 中止・そ の他 （確認事項(○を付ける)

物品販売 有（）・無電源使用 有（機器：）・無

テーブル

備品利用

持込備品

貸与希望
イ ス（有・無）テント台 ／ 22 台）

音響の使用有・脚 ／ 15 脚 大 き な 音 が 出 る イ ベ ン ト の 場 合 、 事 前 に 施 設 周 辺 へ の ご挨拶をして下さい。ご協力いただけない場合はベルステ

張 ／ 10 張 ー ジ ご 利 用 を お 断 り さ せ て い た だ き ま す 。

□有（）□無請求書発行 要（宛名：）・不要
運営協力金

管理運営者
記入欄

無確認者

時 間 ×1,500 円（）

円
身分証明書□有（運転免許証・社員証・学生証・その他）□無■別紙「予定利用範囲（機器等配置図／各出店配置図・各出店営業内容）」

イベント実施時間帯○準備：～：○イベント：

～：

○片づけ：

～：

テント
1張

（）時間×1500 円

誓約書

当社若しくは当団体、又は私個人は、次のことを誓約いたします。
また、必要な場合には、このことについて生駒市及び生駒商工会議所が、奈良県警察本部に照会することを承諾し、当該照会に係る必要書類の請求をしたときは当該請求に従うことを約束します。

記
１ 当社若しくは当団体、又は私個人は、次に掲げる者のいずれにも該当しません。
（１） 暴力団員（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号。以下「暴対法」という。）第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。
）に該当する者（２） 暴力団（暴対法第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。
）又は暴力団員が、出資、融資、取引その他の関係を通じた権利を行使することにより、又は暴力団員がその親族関係若しくは交際関係を通じ、その事業活動の継続に重大な影響を及ぼす者（３） 属する法人若しくは法人格を持たない団体、自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で、又は第三者に損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用している者（４） 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与している者（５） 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者
２ １の各号に掲げる者が、当社若しくは当団体、又は私個人の経営に実質的に関与していません。
令和年月日
生駒市及び生駒商工会議所

申請者 住所

団体名
氏

名様ベ ル ス テ ー ジ 利 用 に 係 る 誓 約 書

当社若しくは当団体、又は私個人は、にぎわい広場 ベルステージを利用するにあたり、次のことを誓約いたします。

記１ 当社若しくは当団体、又は私個人は、自らの行為により次に掲げる損害を与えた場合、全額損害を賠償します。
（１） 建物や付属設備を損傷した場合（２） 貸出備品を汚損、破損した場合（３） その他自らの言動に起因して生じた損害、事故補償等が生じた場合
２ 「ベルステージの利用方法」及び利用に際して提示された禁止事項、遵守事項、注意事項について、全て理解、承知の上で広場を利用します。
（１） イベントの運営、来場者の対応、物品の管理等については、全て自己責任のもと行います。
（２） イベントの開催については、各種法令等を遵守します。
（３） ベルステージの管理運営者の指示に従い、広場の円滑かつ安全な利用と運営に協力致します。
（４） ベルステージの美観と衛生環境を損なう行為又は、周囲に支障をきたす音、振動、煙、におい等をともなう行為があったとの指摘を受けた場合は、迅速かつ誠実に対応・改善致します。
（５） 万一、損害が生じた場合、自己責任で全て補償致します。
令和年月日
生駒市及び生駒商工会議所

申請者 住所

団体名
氏

名様