【１. Masa masuk sekolah】
Kelas dimulai pada bulan Januari, April, Juli dan Oktober pada setiap tahunnya.
Kursus ini di mulai dan berakhir pada jadwal yang sudah ditetapkan.
Oleh karena itu, semua siswa diharapkan mengikuti kelas dari tanggal yang sudah
dijadwalkan di setiap semester.
Apabila Anda ingin bergabung di pertengahan
semester, bukti kemahiran bahasa Jepang Anda
dibutuhkan untuk menyesuaikan level kelas yangsudah berjalan. Silakan hubungi kami jika Anda
ingin memulai pada pertengahan semester.

【２. Persyaratan Minimum】
Semua pelamar harus mengikuti Placement test
bahasa Jepang di sekolah di bawah bimbingan guru kami sebelum bergabung dengan kelas.
Kami menempat anda berdasarkan pada hasil tes.
Bagaimanapun, metode pengajaran kami adalah metode langsung dengan menggunakanbahasa Jepang. Dan buku pelajaran yang kami gunakan di setiap kelas juga hanya tertulis
dalam bahasa Jepang.
Oleh karena itu, kami sangat menyarankan calon siswa untuk belajar Katakana jugasebelum memasuki kursus kami. Jika tidak ada pengalaman belajar atau masih pemula,silakan berkonsultasi dengan kami.
Dan kami meminta pengertian Anda sebelumnya bahwa kami tidak akan mengirim tes
Penempatan bahasa Jepang ke luar dalam kondisi apa pun.

【３. Persyaratan usia minimum】
Siswa dari berbagai usia belajar bersama di setiap kelas. Namun, usia minimum untuk
pendaftaran adalah 18 tahun.
Jika ada siswa di bawah usia 18 tahun yang ingin belajar dalam kursus bahasa Jepang jangka
pendek, mereka dapat mengikuti kursus dengan persyaratan sebagai berikut:

① Menyerahkan formulir Perjanjian Orang Tua Orang yang telah diisi oleh orang yangmempunyai tanggung jawab sebagai orang tua/wali pelamar di negara mereka sendiri.
ATAU② Calon siswa di bawah usia 18 tahun adalah bagian dari kelompok siswa yang lebih dari
18 tahun atau didampingi oleh seseorang yang berusia di atas 18 tahun yang akanbertanggung jawab atas mereka.
Siswa di bawah usia 18 tahun tidak diawasi kecuali saat pelajaran bahasa Jepang dan studi
ekstrakurikuler, dan kami tidak bertanggung jawab secara hukum untuk anak tersebut.

【４. VISA】
Untuk menghadiri Kursus Jangka Pendek kami, “Visa Pelajar” TIDAK diperlukan.
Anda dapat datang ke Jepang dengan "Visa Turis" (kunjungan jangka pendek) untuk
mengikuti kursus ini.
Selain itu, jika negara Anda merupakan bagian dari perjanjian pembebasan visa dengan
Jepang, siswa dapat datang ke Jepang tanpa visa (selama 90 hari atau 180 hari) tetapi andatidak dapat memperpanjang masa tinggal.
HARAP DICATAT BAHWA KAMI TIDAK MEMBERIKAN DOKUMEN (mis. Surat jaminan
dan surat undangan, dll.) Untuk mendapatkan visa termasuk visa pelajar.
Untuk detail lebih lanjut mengenai visa, silakan hubungi langsung Kedutaan Besar Jepang
atau Konsulat Jepang di negara Anda.

【５. KERJA PARUH WAKTU di JEPANG】
PEMEGANG "VISA TURIS" TIDAK BISA MELAKUKAN PEKERJAAN PARUH WAKTU DIJEPANG. Hal itu tidak diijinkan dalam Undang-Undang Pengendalian Imigrasi olehBiro Imigrasi Jepang.

【６. Pendaftaran dan Proses pembayaran】
Batas waktu pendaftaran adalah 1 bulan sebelum tanggal mulai pada setiap kursus.
Silakan kirimkan formulir pendaftaran Anda melalui email disertai foto Anda dan salinan
paspor Anda sebelum batas waktu. Foto Anda harus foto dengan wajah depan yangberwarna karena foto tersebut akan digunakan untuk penerbitan LOA (Surat Penerimaan)
setelah kami menerima pembayaran Anda.
Kemudian, mohon periksa lagi formulir untuk memastikan Anda telah mengisi semua
bagian yang diperlukan karena kami akan memproses partisipasi Anda berdasarkan formulir
pendaftaran Anda.

Jika ada bagian yang tidak lengkap, kami tidak bisa menerima pendaftaran Anda.
Setelah kami menerima semua dokumen yang diperlukan, kami akan segera
memprosesnya.
Kami akan mengirimkan invoice kepada Anda jika pendaftaran Anda diterima.
** CARA MEMBAYAR **1) Pembayaran dengan ”Flywire” (Rekomendasi)
Kami telah bermitra dengan Flywire untuk memberi Anda metodepengiriman pembayaran pendidikan internasional yang mudah danaman.
Silakan lihat di sini untuk informasi lebih lanjut dan untuk melakukan
pembayaran Anda:
http://kyotominsai-short.flywire.com/Perlu bantuan dengan pembayaran Anda? Hubungi multibahasa Flywire, 24/7.
Dukungan Pelanggan di support@flywire.com atau di flywire.com/help untuk opsi lainnya.
Buka https://www.flywire.com/how-it-works untuk mempelajari lebih lanjut.
2) TRANSFER BANK (PENGIRIMAN LUAR NEGERI)
Silakan kirim pembayaran Anda ke rekening bank berikut.
BANK: THE KYOTO SHINKIN BANKCABANG: MIBU BRANCHALAMAT: SHIJO AND YANAGINOBANBA SHIMOGYO-KU KYOTO, JAPANSWIFT CODE

: KYSBJPJZ

NO. Rekening: 0826146

PENERIMA: KYOTO MINSAI JAPANESE LANGUAGE SCHOOL CO., LTD.

Bagi mereka yang berada di Jepang, transfer bank atau pembayaran langsung tunai di kantor
sekolah bisa dilakukan* Semua biaya yang timbul saat pengiriman dari luar negeri harus ditanggung olehpengirim.
* Saat mengirim pastikan bahwa nama siswa juga dicantumkan di kolom pembayaratau kolom lainnya.
** KEBIJAKAN PEMBATALAN**(Biaya pendaftaran)Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dalam keadaan apa pun.

(Biaya Kuliah)
Untuk pembatalan yang dilakukan 10 (sepuluh) hari sebelum tanggal mulai kursus, 30
persen biaya kuliah akan dibebankan sebagai biaya pembatalan. Jika pembatalan dilakukan
setelah kelas di mulai, biaya sekolah tidak dapat dikembalikan dalam keadaan apa pun.
(Biaya Akomodasi)
Untuk pembatalan yang dilakukan 10 (sepuluh) hari sebelum tanggal masuk akomodasi, 30
persen dari biaya akomodasi akan dibebankan sebagai biaya pembatalan.

【７. Akomodasi (Apartemen Studio / Home-stay)】
Kami menawarkan apartemen studio yang sudah dilengkapi bagi mereka yang akan belajar
di kursus jangka pendek.
Jika Anda ingin membuat reservasi untuk akomodasi, sebelumnya kami mohon Anda untuk
memastikan telah memahami poin-poin berikut ini:
➢Semua akomodasi, termasuk akomodasi pihak ketiga yang dapat diatur oleh sekolah,
BUKAN merupakan hotel ataupun guest house (wisma tamu).

➢Oleh sebab itu, tidak terdapat sat yang selalu standby.

➢Pihak/perusahaan akomodasi tidak bertanggung jawab untuk menangani/menguruspara siswa.

➢Pihak/perusahaan akomodasi hanya bertanggung jawab atas operasional danpemeliharaan dari property dan fasilitasnya.

➢

Untuk apartemen studio, kami HANYA menyediakan tipe kamar single.
Tidak ada kamar TWIN/DOUBLE/TRIPLE.

➢

Apartemen studio terbatas untuk peserta kursus selama lebih dari 4 (empat) minggu.
Pada dasarnya tidak tersedia bagi peserta kursus selama 4 minggu atau kurang dari itu.

➢Bagi mereka yang memiliki "VISA Dependent (Family stay)" dan/atau "Izin Tinggal
permanen" tidak bisa menggunakan akomodasi kami. Dimohon untuk mengatur sendiri.

➢Tanggal masuk dan keluar akomodasi hanya pada hari kerja.
Tidak tersedia untuk check-in atau keluar pada hari Sabtu, Minggu dan hari libur nasionalJepang.

< HOME-STAY >Silakan berkonsultasi dengan kami jika Anda ingin tinggal bersama keluarga asuh diJepang. Harga untuk menginap di rumah termasuk makan malam dan sarapan selamamenginap.
Jika Anda ingin membuat reservasi untuk home-stay, sebelumnya kami mohon Anda
untuk memastikan telah memahami poin-poin berikut ini:
➢Keluarga asuh tidak diwajibkan berbicara bahasa Inggris dengan baik.
Kami dengan hormat meminta Anda untuk tidak mengajukan permohonan home stayjika Anda tidak bisa berbahasa Jepang sama sekali.

➢Anda akan tinggal di rumah Jepang yang sangat biasa.
Harap menginap di hotel jika Anda mencari fasilitas yang lengkap, lingkungan
dan hidangan yang sempurna dll.

➢Anda harus memahami bahwa Anda BUKAN tamu hotel tetapi merupakan anggota
keluarga. Jadi, harap perhatikan peraturan berikut.
- Waspadai kebiasaan di Jepang dan tahu sopan santun.
- Bersikap sopan dan ucapkan salam seperti おはようございます、行（い）ってきます、ただいま etc.
- Jadilah proaktif dalam komunikasi dengan keluarga asuh Anda dan berbicaralah bahasa
Jepang secara positif.
- Jagalah dirimu dan bantu anggota keluarga lainnya layaknya anda adalah keluarga
tersebut.
- Bertanggung jawablah untuk menjaga kamar Anda selalu bersih tanpa meninggalkan
barang tidak terpakai.

➢Rumah keluarga asuh tidak harus berlokasi di dekat sekolah kami.
Mohon bersiap-siap untuk biaya transportasi tambahan➢

Periode tinggal-rumah yang tersedia adalah maksimum 1 bulan.
Jika Anda bersikeras untuk tinggal lebih lama, silakan hubungi kami untuk
ketersediaannya.

➢Tanggal masuk dan keluar rumah hanya pada hari kerja saja.
Tidak melayani untuk masuk atau keluar pada hari Sabtu, Minggu dan hari libur nasional
Jepang.

【８. Transportasi dari Bandara Internasional Kansai ke sekolah 】
Kami tidak menyediakan layanan transportasi ke / dari sekolah.
Kami sangat menyarankan Anda untuk memesan bus antar-jemput bandara yangmenjemput Anda di Bandara Internasional Kansai dan mengantar Anda ke sekolah kami. Iniadalah cara termudah dan termurah untuk mencapai tempat kami.

< SMART SHUTTLE >https://www.yasakataxi.jp/english/shuttle/※ Perhatian ※Bagi mereka yang akan tinggal di akomodasi yang diatur oleh sekolah atau berencana
untuk home-stay, diwajibkan tiba di sekolah kami antara pukul 09:00 - 16:00 harikerja (Senin - Jumat) tanpa pengecualian. Kami TUTUP setelah pukul 17:00. Dan juga
TUTUP pada Sabtu, Minggu dan hari libur umum Jepang.

【9. Tentang sekolah dan kelas】
1) Bangunan sekolah
Kami memiliki dua gedung sekolah. Gedung yang terletak di NISHIOJI adalah untuk kursus
jangka pendek dan yang terletak di TENJINGAWA adalah untuk kursus jangka panjang.

(Kiri: Tenjingawa school)(Kanan: Nishioji School)

2) Placement Test bahasa Jepang
Kami melakukan Placement test bahasa Jepang (ujian tertulis dan wawancara) pada haripertama kursus (atau sebelum hari pertama kursus) di sekolah di bawah pengawasan
guru kami, dan kemudian kami akan membagi kelas tergantung pada hasil tes.
Kami tidak pernah memberi Anda tes untuk alasan apa pun sebelum kedatangan Anda.

3) Kehadiran di kelas dan kegiatan ekstrakurikuler
Kehadiran adalah wajib.
Ketidakhadiran sekolah hanya akan diijinkan karena alasan kesehatan atau alasanmendesak lainnya. Pada prinsipnya, absen dengan alasan tamasya atau alasan pribadi
lainnya tanpa pemberitahuan tidak akan diijinkan.
4) Jadwal kelas dan tabel waktu
Terdapat kelas bahasa Jepang 4 hari seminggu dari Senin hingga Kamis dan kegiatan
ekstra kurikuler mingguan pada hari Jumat.
Kelas bahasa Jepang difokuskan pada percakapan.
Pada dasarnya, kelas untuk pemula ada di pagi hari dan kelas untuk pra-menengah
keatas ada di siang hari.
Tabel waktu untuk kelas pagi dan kelas sore adalah sebagai berikut;<KELAS PAGI><KELAS SIANG>(Jam pertama)

08:50 – 09:35(Jam pertama)

13:30 – 14:15(Jam kedua)

09:35 – 10:20(Jam kedua)

14:15 – 15:00(Jam ketiga)

10:30 – 11:15(Jam ketiga)

15:10 – 15:55(Jam keempat)

11:15 – 12:00(Jam keempat)

15:55 – 16:405) Bahan belajar dan metode pengajaran
Pada dasarnya metode pengajaran kami adalah metode langsung menggunakan bahasaJepang.
Kurikulum pembelajaran untuk setiap level disusun untuk mempelajari semua bab darisebuah buku teks dalam waktu 10 minggu. Apabila anda mengambil kursus kurang dari
10 minggu, maka pembelajaran berakhir di tengah buku pelajaran.
Dalam kursus jangka pendek kami menggunakan buku-buku teks yang hanya tertulis
dalam bahasa jepang seperti berikut. Daftar kosakata dari setiap bahasa akan disediakan.

(Untuk Pemula)に ほ ん ご

しょきゅう

だい に はん“Minna no Nihongo for Beginner (the 2nd edition)（みんなの日本語 初級 第２版）”(Untuk Menengah)
ちゅうきゅういに ほ ん ご

ぶんけいひょうげんちゅうきゅう

まな

ちゅうきゅう ぜ ん きに ほ ん ご

ぶんけい

ひょうげん

ちゅうきゅうまな

ちゅうきゅう ち ゅ う きに ほ ん ご

ぶんけい

ひょうげん

“中級へ行こう - 日本語の文型と表現 55 - ”“中級を学ぼう（中級前期） - 日本語の文型と表現 56 - ”“中級を学ぼう（中級中期） - 日本語の文型と表現 82 - ”
6) Pelajar tingkat lanjut
Jika Anda berada di tingkat lanjutan, Anda akan belajar di sekolah Tenjingawa bersama
dengan siswa dari kursus jangka panjang kami. Dalam hal ini, kalender kursus dan tabel
waktu kelas berbeda dari kursus jangka pendek.
Kelas bahasa Jepang diadakan 5 hari seminggu dalam kursus jangka panjang dan tanpa
ekstrakurikuler kegiatan pada setiap hari Jumat
Kelas terbagi atas kelas pagi dan kelas siang.
Namun, Anda tidak dapat memilih kelas pagi atau kelas siang.
Kami memutuskan kelas berdasarkan hasil Placement test bahasa Jepang.
Silakan hubungi kami untuk keterangan lebih lanjut.

【10. Asuransi】
Pastikan untuk mengambil asuransi perjalanan sebelum kedatangan Anda.
Jika Anda mempunyai rencana untuk bepergian secara mandiri atau sebagai bagian darigrup, maka Anda yang akan bertanggung jawab atas keselamatan Anda sendiri,sebagaimana pentingnya nyawa Anda.
Berikut ini adalah "Prosedur Umum untuk Pasien Rawat Jalan di Fasilitas Medis" di Jepang.
Silakan baca prosedur dengan seksama.

Prosedur Umum untuk Pasien Rawat Jalan di Fasilitas Medis
1. Kunjungan Pertama
Pastikan untuk membawa kartu asuransi umum Anda pada kunjungan pertama Anda.
Anda harus membayar semua biaya medis sendiri apabila tidak ada asuransi kesehatan.
Bahkan jika Anda seorang pemegang polis, namun Anda tidak menunjukkan kartu asuransi,Anda harus membayar semua biaya sendiri terlebih dahulu.

Anda juga mungkin diminta menunjukkan ID Anda di meja resepsionis.
Bawa referensi dari dokter lain jika ada.

Isi formulir pendaftaran untuk rawat jalan (SHINSATSU-MOUSHIKOMISHO)↓Di meja resepsionis untuk kunjungan rawat jalan pertama
Serahkan formulir pendaftaran dan kartu asuransi Anda, juga catatan medis dan setelahnya
Kartu ID Pasien akan disiapkan.

↓Di meja resepsionis departemen terkait
Serahkan catatan medis dan kartu ID pasien Anda.
Isi kuesioner medis dan serahkan ke perawat atau staf.

↓Konsultasi
Serahkan kuesioner medis dan tunggu giliran hingga Anda dipanggil.
Beberapa pemeriksaan akan dilakukan jika perlu. (Tes darah, tes urin, rontgen dll)

↓Ketika konsultasi selesai
Buat janji untuk kunjungan selanjutnya apabila diperlukan.
Terima tagihan dan kartu ID pasien Anda.

↓Konter perhitungan
Serahkan tagihan Anda.

↓KasirBayar biaya ketika Anda dipanggil.
Terima kwitansi, kartu ID pasien Anda, dan kupon untuk obat.

↓Farmasy
Serahkan kupon untuk obat.
Terima obat Anda saat giliran Anda.
Jika Anda menggunakan apotek di luar rumah sakit, dapatkan resep Anda didepartemen yang telah Anda konsultasi, dan bawa ke apotek yang telah ditunjuk oleh
asuransi kesehatan (HOKEN-CHOZAI-YAKKYOKU).

2. Kunjungan berikutnya
Silakan langsung mendatangi departemen terkait.
Tunjukkan kartu ID pasien Anda dan tunggu giliran Anda.
JANGAN lupa membawa kartu ID pasien Anda, karena Anda mungkin tidak bisa berkonsultasi
tanpa itu.

【11. Lainnya】
Berikut ini adalah informasi yang bermanfaat selama masa tinggal Anda.
1) Yayasan Internasional Kota Kyoto“Easy Living in Kyoto – versi bahasa Inggris” (untuk diunduh)→

http://www.kcif.or.jp/HP/guide/pdf_ver/en/pdf.html

2) Arukumachi Kyoto route planner Bus and Train Veteran (Situs bahasa Inggris)→

https://www.arukumachikyoto.jp/index.php?lang=en