「つながろまい“あま”」利用規約

あま市福祉部高齢福祉課

第１章 総則（目的）第１条 本規約は、海部医療圏広域医療・介護・福祉ネットワーク「つながろまい海部津島」（以下「つながろまい海部津島」という。）利用規約第１条に基づき、あま市において「つながろまい海部津島」を適正かつ円滑に運営するために、利用に関して必要な事項を定めることを目的とする。
（あま市における協議会支部の運営）
第２条 「つながろまい海部津島」利用規約第５条第１項に定める協議会支部の運営は、あま市が行う（以下「あま市支部」という。）。
２ 「つながろまい海部津島」利用規約第５条第４項に基づき、協議会支部単位のネッ
トワーク名称について、あま市支部においては「つながろまい“あま”」を用いることとする。
３ 「つながろまい海部津島」利用規約第５条第２項について、あま市支部では「あま市ＩＣＴワーキンググループ」（以下「ワーキンググループ」という。
）が、「つながろまい“あま”」の運営のための意思決定、各種審議と諮問を行うものとする。
第２章 利用に関する事柄（利用事業所等の範囲）
第３条 「つながろまい“あま”」を利用できる事業所等は、医療法（昭和２３年法律第２０５号）における医療提供事業所及び、地域包括ケアに関係する事業所と、その他あま市が認めた事業所とする。
２ 前項における事業所等において、「つながろまい“あま”」を利用することができる者（以下「利用者」という。
）は、当該事業所等に属する者のみとする。
（利用の申請）第４条 「つながろまい“あま”」の利用を希望する事業所等は、当該事業所における施設責任者（以下「施設責任者」という。
）がポータルサイトからオンラインで申請、またはあま市へ連絡する。
２ 「つながろまい海部津島」利用規約第３４条について、同条に基づいて施設責任者が参加同意書を申請する際は、あま市に提出するものとし、参加同意書の提出をもって、申請をした事業所等は本規約についても同意したものとする。
３ 利用者は、本条で定めた「つながろまい“あま”」の利用申請と同時に、利用者管理システムに登録されている自らの事業所の情報を提供するものとする。

（利用権の設定）
第５条 あま市は、「つながろまい“あま”」の利用を希望する事業所等の利用者の個人毎に専用の利用者識別番号（以下「ユーザーＩＤ」という。
）と暗証番号（以下「パスワード」という。
）の付与を行う。
２ 利用者は、施設責任者の責任のもと、パスワードを自らの責任で管理し、必要に応じて変更するものとする。
（申請内容の変更等）
第６条 施設責任者は、人事異動その他の状況変化により、申請した内容に変更が生じた場合は、ポータルサイトからオンラインで変更、又はあま市へ速やかに連絡するものとし、あま市は、必要な変更登録を行う。
（利用の廃止）第７条 利用事業所等が、「つながろまい“あま”」の利用を廃止する場合は、ポータルサイトからオンラインで申請、又はあま市へ連絡するものとし、あま市は、必要な廃止手続きを行う。
（ユーザーＩＤ、パスワードの再発行）
第８条 利用者は、自己のユーザーＩＤ又はパスワードが不明となった場合は、施設責任者がポータルサイトからオンラインで再発行、又はあま市へ連絡するものとし、あま市は、当該ユーザーＩＤ及びパスワードの付与等、必要な手続きを行う。
（対象者情報の取扱い）
第９条 「つながろまい海部津島」利用規約第１２条第１項について、かかりつけ医・ケアマネジャー等は、「つながろまい“あま”」を利用して患者に関する情報を、他の利用者と共有する場合は、同意書により対象者本人（未成年又は同意困難の場合はその家族）の同意を得るものとする。
２ 「つながろまい海部津島」利用規約第１２条第２項について、「つながろまい“あま”」に保管された情報を対象者本人（未成年又は同意困難の場合はその家族）から削除の申し出があった場合は、速やかにあま市へ連絡をする。あま市は、当該データの削除を行う。
第３章 ワーキンググループ（ワーキンググループでの協議事項）
第１０条 ワーキンググループは、次の各号に該当する内容を協議する。
(1) ポータルサイトサービスで一般公開する利用施設の情報

(2) 「つながろまい海部津島」利用規約第２０条に基づく報告について、臨時のワーキンググループを招集し、事故防止対策及び協議が必要と判断された場合(3) 「つながろまい“あま”」に登録した利用者が、「つながろまい海部津島」利用規約第３０条第２項に該当し、利用施設の登録の廃止又は利用者としての資格の停止をすべきであるとあま市が判断した場合（ワーキンググループへの報告事項）
第１１条 あま市は、次の各号に該当する場合、ワーキンググループへその内容を報告する。
(1) 海部医療圏市町村在宅医療連絡協議会及び協議会支部、並びに契約事業者が「つながろまい海部津島」利用規約第２８条第１項又は第２項に基づき利用権の一時停止をした場合(2)

連絡協議会及び契約事業者が「つながろまい海部津島」利用規約第２９条第１項又は第２項に基づきサービスの一時停止をした場合（サービスの中止）
第１２条 ワーキンググループは、あま市と協議し、利用者に少なくとも３か月前に予告をした上で、「つながろまい“あま”」のサービス提供を中止することができる。
（実験・開発目的での利用）
第１３条 あま市において、「つながろまい海部津島」利用規約第３３条に定めた実証実験を行おうとする者は、あま市及びワーキンググループの承認を得るとともに、あま市及びワーキンググループの指示した利用条件を遵守しなければならないこととする。
（規約の変更）第１４条 あま市はワーキンググループにおいて協議した上で、本規約の諸規程の制定、又は改廃を行うことができるものとする。
２ 前項の場合においてあま市は、必要に応じて契約事業者と協議するものとする。
３ 第１項の変更を行った場合、あま市は、ポータルサイトサービス等を通じて利用者へ変更内容を周知するものとする。
４ 第１項に定める利用規約の変更後に、利用施設及び利用者が「つながろまい“あま”」を利用した場合、変更後の利用規約に同意したものとみなす。
附則（施行期日）
本規約は、平成２９年５月１日から施行する。

「つながろまい“あま”」サービスの機能
電子＠連絡帳システム基本機能
機能
① 認証

項目
利用者認証
患者一覧

② 患者一覧
患者情報の登録③ 患者検索④ 管理メニュー項目検索
患者抽出
マイプロファイル設定
新規担当者の登録担当者グループ
削除文書管理患者情報（基本・拡張）の表示
登録記事一覧

文書の編集・登録⑤ 文書閲覧

文書抽出機能⑥ メール投稿

担当者の登録と変更
閲覧情報の確認
医療関係者によるメール
投稿
患者／家族によるメール
投稿
投稿用メールアドレス設定

内容
ＩＤ、パスワードによるログイン
患者抽出（登録期間、登録職種毎、施設毎）
メッセージ登録新着通知
基本情報の登録
拡張情報の登録
担当者・担当グループの登録
電話番号、患者氏名、性別、年齢
登録期間、登録職種毎、施設毎
自プロファイルの編集
利用者の新規追加
利用者のグループ設定
削除文書の復元と完全削除
患者基本情報、拡張情報、担当者
時系列表示
フリー記事作成
訪問看護指示書
主治医意見書
文書印刷
画像・ＰＤＦのサムネイル表示
ファイル添付ＤＩＣＯＭ画像ＪＰＥＧ変換
記載日
記載担当者／グループ
文書タブ
アクセス権設定
共有担当者の最終閲覧日時
利用者がメールする場合
患者／家族が利用する場合
投稿用のメールアドレス設定

「つながろまい“あま”」に必要となる機器及び仕様について「つながろまい“あま”」を利用する為に必要となる機器及びその仕様は、以下のとおりとする。

１．必須となる機器など（最少構成）・利用端末（パソコン）・インターネット接続の通信回線及びインターネットプロバイダとの契約・ネットワーク機器（ア）利用端末（パソコン）≪推奨する仕様≫ＣＰＵIntel core 2 Duo プロセッサ E4500(2.2GHz 駆動)以上
メモリ
2ＧＢ 以上ハードディスク（Ｃ ドライブ） 空き容量 1ＧＢ 以上
ディスプレイ(画面)1024×768(XGA)32 ビット(true Coloe)表示 以上
付属品
マウス、キーボード≪必要となるソウトウェア仕様≫
OS(オペレーティングシステム)
インターネットブラウザ
ＰＤＦ ソフト
ＶＰＮ ソフト

Microsoft Windows Vista sp1 以上
Microsoft Internet Explorer 8.0 以上
adobe Acrobat Reader 6.0 以上
Cisco VPN Client 4.0 以上※上記のソフトウェアは、一般的にパソコン購入時に付属している。（AdobeAcrobat
Reader、Cisco VPN Client は除く。）既に購入済みのパソコンを用いる場合は、上記ソフトウェアのバージョンを確認し、必要に応じてバージョンアップを行うこととする。
（全て無償で提供されている。）なお、ポータルサイトサービスよりリンク可能とする。

＜参考：必要となる最小の仕様＞
Intel Celeron 430 プロセッサ(1.8GHZ)
ＣＰＵまたは Intel Celeron600MHz 相当以上
メモリ512ＭＢ 以上
空き容量 200MB 以上
ハードディスク(Ｃドライブ)(送受信する画像容量により異なる)
ディスプレイ(画面)1024×768(XGA)16 ビット(High Color)表示 以上
付属品
マウス、キーボード（イ）インターネット接続の通信回線及びインターネットプロバイダとの契約≪推奨するインターネット接続サービス≫
FTTH などの光サービス
最大 100Ｍb/s
最大 8Ｍb/s,
ADSL 接続サービス
12Ｍb/s
最大 2Ｍb/s,
CATV
10Ｍb/s＜参考：必要となる最小の通信回線サービス＞
ダイヤルアップサービス
64Kb／s※電子＠連絡帳システムへの接続は、IPsec+IKE による VPN 接続（Virtual Private
Network）による暗号化通信を行うものとする。サービスによっては SSL(SecureSocket Layer)でのクライアント認証方式により接続を許可する場合がある。

（ウ）ネットワーク機器（別途設定必要）

ルータ機器

ファイアウォール機器
その他のネットワーク機器

複数台のパソコンを用いる場合（利用施設内のパソコン台数が１台の場合は不要）
外部から利用者施設への不正アクセスを防止する
場合に必要
利用者施設の整備環境に応じて必要

２．より快適に利用するために必要となる機器（任意）
利用者により事業所の整備環境及び電子＠連絡帳システムの使用用途に応じて、必要となる機器は異なるが一般的に必要となる機器などは、以下のとおりである。
・利用者毎のメールアドレス
・利用者事業所の LAN・スマートフォンやタブレット端末
・デジタル撮影用のカメラ（デジタルカメラ）（ア）利用者毎のメールアドレス
利用者毎の電子メールを３つまで電子＠連絡帳システムへ登録することができる。

（イ）利用者事業所の LAN
利用者の電子＠連絡帳システムの使用用途に依存するが、医師の利用時間を想定した場合、診察室・検査室・地域連携室・医局など医師の業務フローに準じた個所に敷設されるのが望ましい。

（ウ）スマートフォンやタブレット端末
iOS5.0 以降、Android 4.0 以降※推奨端末

タブレット端末

iOS:iPad2 以降
Android:Google Nexus 10（エ）デジタル撮影用のカメラ（デジタルカメラ）
利用者による、医用画像の診断に耐えうる画質レベルが異なるため均一には定められないが、参考仕様は下記のとおりとする。
≪参考：デジタルカメラ≫
デジタルカメラ

総画素数 300 万～500 万画素 光学 3 倍ズーム以上
機能 JPEG 出力可能なもの

接写