感染症サーベイランスシステムについて○ 「感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律」第12条～第14条に基づき、診断医師や獣医師から届出のあった感染症に関する情報は、保健所が感染症サーベイランスシステムに入力することで都道府県・国に報告を行っている。
○ 次期システムにおいては、HER-SYSと同様に、医療機関等がオンライン入力によって発生届を保健所へ報告することが可能となる。
(※切り替えることに伴う業務負担を勘案し、現時点では自治体ごとに順次開始されることを想定）○ インターネットに接続できる機器であれば、パソコンのほか、スマートフォン、タブレットからも情報の入力・閲覧が可能となるが、システムから発行された利用者ID・パスワードに加えて、電話番号、SMS又はメールアドレスを用いた二要素認証が必要。
○ なお、新型コロナウイルス感染症に関しては、感染状況が収束するまではHER-SYSによる対応を継続する。
H18～

R2.5～

感染状況の収束後に次期システムの開発状況も勘案して移行時期を判断

R4.10～

NESID
対象疾病

感染症法上の届出対象疾病

入力主体

保健所のみ

発生届

医療機関がFAX送付した内容に基づき保健所が入力

健康観察等

－

次期システム
対象疾病

感染症法上の届出対象疾病＋新興・再興感染症に対応(※)

入力主体

保健所・医療機関・健康観察対象者自身

発生届

医療機関がオンライン入力

健康観察等 対象者自身がスマホ等で報告

HER-SYS HER-SYS
対象疾病

新型コロナウイルス感染症(※)(※)新型コロナ業務の取扱い

入力主体

保健所・医療機関・
健康観察対象者自身

発生届

医療機関がオンライン入力

感染状況が収束するまでHER-SYSでの対応を前提とし、システム切替に伴う現場への負担を考慮した上で、業務移行の時期を判断

健康観察等 対象者自身がスマホ等で報告1

医療機関等における利用者アカウントの申請について○ システムの利用に当たっては、別紙１「利用規約（感染症サーベイランスシステム）」への同意を前提とし、 「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」に準じ、利用者ごとのアカウントが必要となります。また、全数報告が可能な「医療機関」アカウントと定点報告が可能な「医療機関管理者」アカウント、動物の感染症報告が可能な「動物診療施設」アカウントはそれぞれ独立しているため、担当する業務ごとにアカウントが必要です。
（※）医療機関等からの発生届は、管轄の保健所にのみ報告可能であるため、複数の医療機関等に所属される方は機関ごとのアカウントが必要となります。
（参考）医療情報システムの安全管理に関するガイドライン： https://www.mhlw.go.jp/stf/shingi/0000516275_00002.html○ 利用者アカウントは、所管の都道府県等または保健所から発行されるため、別紙２「システム利用申請様式」に必要事項を記載いた
だき、医療機関毎に設置いただく「システム利用管理者」を介して申請をお願いします。様式の記載要領については、次スライドをご確認ください。
○ 利用者アカウントの情報については、利用者認証実施者(システムアドミニストレータ)によるシステム登録作業後、対象者宛に直接送付されます。システムへの初回ログイン時には、パスワードの変更が求められます。
○ システムの運用開始前においては、実際のシステム操作をお試しいただく環境(デモ環境)を準備しております。デモ環境においても同じ利用者アカウントをお使いいただくことが可能です。

提出先メールアドレス

K-SOU001@city.naha.lg.jp（ケー、ハイフン、エス、オー、ユー、ゼロ、ゼロ、イチ）

メールの件名「【○○病院】感染症サーベイランスシステム利用者アカウントの申請」

本件に関する照会先

那覇市保健所保健総務課感染症G 金城・宮城
電話番号：098-853-7972
メールアドレス：K-SOU001@city.naha.lg.jp

2

別紙２「システム利用申請様式」の記載要領○ 入力項目は様式をご確認ください。エクセル書式設定で入力セルが着色されるため、入力補助の位置付けで参考としてください。
・入力対象外の項目はグレーアウトしています。
・入力されていない項目があると該当セルが黄色で表示され、全ての必要項目が入力された行は、A列が青色となります。
・最終行までに入力が不足している行が含まれていると一括登録時にエラーとなるため、上詰めで入力されていない行はA列が赤色で表示されます。

○ なお、アカウントの種類によって、申請方法、各コードの参照先マスタが異なる箇所があるため、詳細は下表をご確認ください。
様式E列「所属機関分類コード」

様式I列「中核市コード」

様式K列「保健所コード」（基本）（例外：マスタ上に医療機関等がない場合）
・「システム利用申請様式」のAJ列「所属医療機関/動物診療施設コード」は空欄で提出してください。

09:
医療機関
（全数）

医療機関マスタ（全数）A列「医療機関コード」
沖縄県
那覇市保健所
47000016:
医療機関管理者（定点）

様式AJ列「所属医療機関/動物診療施設コード」

那覇市保健所
31

・申請時は「医療機関マスタ（全数）に自機関が存在しない」旨とともに、「医療機関名称(カナ含む)」、「郵便番号、住所」、「電話番号」、「許可病床数」、「保険医療機関コード」、「非保険医療機関であるか」の情報を自治体窓口にお知らせください。
・「システム利用申請様式」のAJ列「所属医療機関/動物診療施設コード」は空欄で提出してください。

・申請時は「医療機関マスタ（定点）に自機関が存在しない」旨とともに、「医療機関名称(カナ含む)」、「住所」、「電話番号」、「病院・一般診
A列「医療機関コードhos_cd」 療所区分」、「(診療所の場合)主たる診療科目、診療科目に小児科を有するか」、「許可病床数」の情報を自治体窓口にお知らせください。
医療機関マスタ（定点）※申請自体は可能ですが、アカウント発行は次期システム稼働後となることを予めご了承ください。

11:
動物診療施設・「システム利用申請様式」のAJ列「所属医療機関/動物診療施設コード」は空欄で提出してください。
・申請時は「動物診療施設名称(カナ含む)」、「郵便番号、住所」、「電話番号」の情報を自治体窓口にお知らせください。

＜医療機関マスタに関する補足＞
・医療機関マスタ（全数）は、各地方厚生（支）局で公表している「保険医療機関」の情報をもとに生成しています。保険医療機関としての申請情報が反映されるまでに時間がかかる場合があります。

3次期システムの研修会日程等について研修の対象

開催日時

開催方法/参加上限

主な内容○システム全体の概要

医療機関
動物診療施設

9/15(木) 14時～15時半
9/21(水) 14時～15時半
9/22(木) 14時～15時半

Zoom（各回500名）○業務共通サブシステム
・ログイン方法、パスワード・二要素認証の変更方法、画面構成ほか○感染症発生動向調査サブシステム
・全数報告・定点報告・動物の感染症の登録方法
・ID管理（積極的疫学調査・健康観察等）○異常事象検知サーベイランスサブシステム
・入院サーベイランスと疑似症サーベイランス＜補足事項について＞
・研修会のURLについて、デモ環境の「お知らせ」上でご案内します。
・研修会への参加は原則として利用者アカウントの保有を前提としており、研修テキスト、操作マニュアル等の研修関連資料は、デモ環境（※URLはアカウント情報とともに案内）の「ヘルプガイド」に順次掲載します。
・参加者の事前登録は不要ですが、研修に用いるWeb会議ライセンス数の制約があるため、同じ機関内では１端末で参加するなど、少しでも多くの機関に参加いただけるようご配慮ください。研修内容をまとめた動画を９月29日を目途に公開しますので、研修会に参加されなかった機関はそちらをご覧ください。
・デモ環境では、9月5日から順次実際のシステム操作をお試しいただけるように準備を進めています。

4

（ご参考）利用規約における利用者管理体制と主な役割について
関係者

主な役割

厚生労働省本システムの維持、補修の必要があるとき、天災地変その他の事由によりシステムに障害又は遅延の生じたとき、運用の停止、休止若しくは中断、利用制限又は本システム内の情報の変更又は削除を行う

システム利用統括責任者

都道府県等（都道府県、保健所設置市、特別区の157自治体を想定）に設置され、システム利用全体を管理

国

都
道
府
県
等
認
証
実
施
機
関

・下記の者に利用規約を遵守させるよう努める
・適切にシステム利用されるよう必要な指導及び監督を行う

利用者認証実施者(システムアドミニストレータ)

自組織及び管轄内の各利用機関においてＩＤ・パスワードなどアカウント情報を中心にシステム利用者を管理・システム一般利用者に対して利用の許可、停止を行う
・利用アカウント、システム利用に必要となる機器等を適切に管理するとともにシステム一般利用者に適切に管理させる

利用機関内
システム利用管理者

自所属利用機関内のシステム利用を管理・システム一般利用者に利用規約を遵守させるよう努める

利用機
関アカウント管理・適切にシステム利用されるよう必要な指導及び監督を行う

システム一般利用者

・管轄内のシステム一般利用者のＩＤ発行、停止を行う・システム一般利用者の職務権限に応じて、適切な権限種別のＩＤを発行

・人事異動等に伴うシステム一般利用者のIDの発行、変更、停止、削除の有無を管理
・利用者認証実施者（システムアドミニストレータ）に対して、必要に応じて利用者アカウントの申請を行う

遵守事項に則った適切なシステム利用・利用アカウント、システム利用に必要となる機器等の適切な管理
・ＯＳその他のプログラム等の脆弱性に関して適切に対応し、不正プログラム対策ソフトウェア等を導入してセキュリティを確保する など

・人事異動等に伴う利用者アカウントの変更等を事前にシステム管理者に申出

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（ご参考）システムへのログイン方法・基本操作の概要
ログイン時の流れ

パスワードのルール
パスワードを忘れた場合ログイン
パスワード初期化
二要素認証

2回目以降
• 初回ログイン／パスワード期限切れ／ のログイン• パスワード期限が近い
パスワード変更通知
パスワード変更
パスワード変更完了
ホーム画面⚫ パスワードの文字数は8～30文字です。
⚫ パスワードには次の文字が使用できます。
・英小文字：「a」～「z」
・英大文字：「A」～「Z」
・数字：「1」～「9」・記号：「@ # $ % ^ & * - ! + = [ ] { }| ¥:',.?/`~"();」⚫ 英小文字だけ（“abcdefgh”）や数字だけ（“12345678”）のように、1種類の文字からなるパスワード、英小文字と数字だけ（“abcd1234”）のように、2種類の文字からなるパスワードは使用できません。
英小文字、英大文字、数字、記号を、3種類以上組み合わせてください。
⚫ 同じ文字を3文字以上（“111abc”、“123aaa”）連続して含めることはできません。
⚫ 英小文字と英大文字は区別されます。
⚫ 利用者IDと同じパスワードおよび現在と同じパスワードは使用できません。

✓ ブラウザは、PCでは、Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefoxで動作確認を行っています。iPadについては、Safari、Androidについては、Google Chromeで動作確認を行っています。
✓ ブラウザの操作：ブラウザの［戻る］ボタン、［進む］ボタンは、最新のデータが表示されないなど、誤動作の原因となりますので、基本的に使用しないでください。
✓ 終了方法：別タブで表示された画面は、ブラウザの「閉じる」（右上の［✖］ボタン）で終了してください。
✓ ログアウト： システムは、ホーム画面の［ログアウト］ボタンで終了します。実行中の業務がある場合は、終了（又はブラウザのウィンドウを閉じる）してからログアウトしてください。
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