研修部 Zoom ミーティング使用
研修運営マニュアル

2021 年 2 月 9 日（一社）北海道医療ソーシャルワーカー協会
研修部
1【目次】

１．Zoom ミーティング実施にあたって準備するもの………………………………

P3…………………………………………

P3

２．研修当日までに準備すること（１）講師・ファシリテーターなどの依頼（２）会場の選定 ………………………………………………………………………… P8（３）講師や研修担当者との事前打ち合わせについて………………………………

P8①Zoom ミーティングのスケジュール設定方法 …………………………………

P8②ブレイクアウトルームの設定 ……………………………………………………

P12③受講者を事前登録する設定の方法

P15（４）Zoom ミーティングの設定について………………………………………………

④問合せ先メールアドレスや自動返信メールの設定⑤その他……………………………

P17→アカウントの設定について …………………………………………

P18（５）受講者への案内①研修案内…………………………………………………………………………… P19②研修申し込み開始後の対応③研修資料について……………………………………………………… P21………………………………………………………………… P23④領収証の発行について ……………………………………………………………
⑤受講証明書の発行について

P25……………………………………………………… P27

３．研修当日の運営についてのポイント（１）Zoom の立ち上げ…………………………………………………………………

（２）研修開始前のアナウンスについて（３）出欠確認………………………………………………

P29
P29

…………………………………………………………………………… P29（４）共同ホストを設定する ……………………………………………………………

P31（５）研修のレコーディング（録画）をする …………………………………………

P31（６）画面共有の方法……………………………………………………………………

P32（７）ブレイクアウトルームの活用について …………………………………………

P33（８）スポットライトビデオについて …………………………………………………

P34（９）チャットの保存

P35……………………………………………………………………

2○はじめに「研修部 研修運営マニュアル」は、Zoom ミーティングを活用した研修運営を実施するにあたり、主催者が円滑に研修運営するために作成したものです。
2020 年度以降、新型コロナウィルス感染症拡大に伴い対面式研修を開催することが難し
く、非対面（オンライン）にて研修をすることが中心となっています。道研修部で 2020 年度手探りの中研修運営に携わり、その中で作り上げた「研修運営の手法」を、以下のとおり纏めております。これらを参考資料とし、オンライン研修会運営の参考として頂ければ幸いです。
１．Zoom ミーティング実施にあたって準備するもの
Zoom ミーティングを使用して研修運営する際に、以下の機材の準備など環境整備が必要となります。
■パソコン（運営サイドはタブレット・携帯の使用は避ける）。研修部で 4 台あり。
※ブラウザでもアプリでも zoom は利用できますが、ブラウザによっては一部制限があります。安定性や速さを考慮すると、運営側はアプリ利用を推奨します。また、アプリについては、バージョンアップも忘れずに実施してください。
■web カメラ（パソコンに内蔵されていない場合に必要となります。全体を映したい場合等は外付けカメラを使用するのが良いでしょう）■マイク付きヘッドフォン（同じ部屋で別々のパソコンで行う場合、ハウリング防止になります。個室にて一人で行う場合は、使用しなくても問題ないでしょう。
）■集音スピーカー（一つの部屋で複数人が Zoom ミーティングに参加する場合にあると声が聞き取りにくいなど不具合が生じにくくなります）■有線 LAN ケーブル（安定したインターネット環境を確保するため、有線を使用することをお勧めします）
２．研修当日までに準備すること（１）講師・ファシリテーターなどの依頼オンラインで実施する旨を伝え、講師やファシリテーターのネット環境などを確認します。研修当日は自宅や職場から参加するのか、会場（本部）に来所して参加するのかなども確認を行います。
①講師依頼時に配信するデータ・オンライン研修注意事項（講師編）
・オンライン研修における研修資料の作成とその取り扱いにおける注意事項

3オンライン研修会 注意事項（講師編）
１．研修前【ネット環境】
自身のネット環境について確認をお願いします（当日、繋がりにくいなどの事態を防ぐため）同会場で運営スタッフが複数集う場合は、研修前、あるいは研修当日にハウリング対策を確認してください。会場としては、十分な広さやそれぞれ個室で操作ができるような環境が望ましいでしょう。
【操作方法】
事前に予行演習を行ってください（実際に使用し、本番の流れや動作性について確認）。
自分の画像や声がどのように見え、聞こえているのかをご確認ください。
【講義資料について】
集合研修同様に使うことができるため、資料の作成はパワーポイントをお勧めします。
【動画】
講義中に動画を流す場合は、自分の画面で動画が問題なく流れていても、受け手側のネット環境によっては画像が止まる、音が聞こえないなどの不具合が生じることが多くあるため、別の手段も検討しておく必要があります。たとえば、実演できる体制の想定も必要です。
２．研修当日【研修資料】
デスクトップに開いておき、すぐ使えるようにスタンバイしておくことが望ましいでしょう。
【講義時間配分】
集合研修と違い、相手が見えない状況であるため、予定している時間よりも講義が早く終わる可能性も想定し、研修のタイムスケジュールを確認しておく必要性があります。
グループワーク、休憩などについても、講師は受講者やファシリへ時間の指示を明確に行ってください。仮に指示が漏れた場合は、運営サイド（研修部）でも都度確認をしていきます。
【受講者のカメラオン・オフ】
受講中のカメラオン・オフについては、当該研修担当の講師の意向に沿って対応致します。
【受講者の音声管理】
講義中は、グループメンバー表示画面より受講者がミュートになっているか確認し、雑音・ハ
ウリングなどの状況にご注意願います。グループワーク等で受講者の発言を求める場合には、ミュート解除など適宜指示を行ってください。
【講義中の受講者視聴状況】
パワーポイントを開き、参加者もミュートにして講義を聞いています。講師は反応を確認できない（見えているのか、聞こえているのかなど）ことが多いため、。運営サイドで随時確認し、不測の事態が起こっている際は、講師へ即伝え、対処していくよう努めます。参加者等からチャットで反応もあるため、開いておくと便利です。

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講師の皆さまオンライン研修における研修資料の作成とその取り扱いにおける注意事項
2020 年 10 月 25 日
（一社）北海道医療ソーシャルワーカー協会 研修部

松原■「オンライン配信用研修資料」作成における注意点についてオンライン研修で使用する研修資料を作成・配信（電子メールもしくは Zoom や Microsoft
Teams などへアップロード）するための方策について、（一社）北海道医療ソーシャルワーカー協会で以下の通り定めております。
知的財産権（著作権）について
知的な創作活動によって何かを作り出した人に付与される知的財産権（知的所有権）の一つには、文化的な創作物を保護の対象とする「著作権」があります。「著作権」は、著作権法という法律で保護され、著作物を創作した時点で自動的に権利が発生（無方式主義）し、以後原則として著作者の死後 70 年まで保護されます。これに違反すれば、民事もしきくは刑事事案として処理される場合があります。
・未公表のものは使用できません
・講師自身が配信（＝アップロード）することを原則とします。
※ただし、具体的な配信内容・配信先を明示して、（一社）北海道医療ソーシャルワーカー協会の担当理事（以下担当者）が配信することは可能なものとします。
※同じ研修資料を複数の講師が使用する場合には、担当者に対して、講義を担当する者全員が具体的配信内容を指示していればよい（指示はメールでよい）。
・配信先は講義を受ける受講者を原則とします。
・著作権者の利益を不当に害するような配信はできないものとします。
具体的には、以下のとおりです。
※著作物丸ごとの配信（ただし単体で著作物を構成する写真、絵画「イラスト、版画等含む」、地図又は学術的な性質を有する図面、図表、模型その他の図形の著作物は丸ごとでも可）※著作物の「小部分」とはいえない部分の配信は、講義での必要性を考慮しつつも、できる限り避けてください。
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※経済的価値の高いものの配信はできないものとします（コンピュータ・プログラム等）
・研修資料の大部分を複製してアップロードしないよう特段のご配慮をお願いします。
※大部分の「複製」でなくとも、他人の著作物を利用した場合には必ず、出所の明示をお願いします。
※権利制限範囲は未だ解釈に委ねられたままであり、訴訟リスクを抱えているので、他人の文献等に限らない著作物の利用には最大限慎重を期して頂けると幸いです。
■オンライン研修における、研修資料の配布・配信及び保管について・オンライン研修実施にあたり、インターネットを経由して参加者に研修資料（データ等）を配信する場合、資料作成者の承諾なく不正に編集される恐れを回避するため、講義資料のデータは「PDF 版」で配信致します。
・研修終了後、研修資料に関するデータ等は研修部が厳密に管理保管致します。
■受講者に対して、以下のとおり周知しております・生活音などが入り研修進行の妨げになる場合があるため、発言時以外は常時マイクをミュートにするなど、受講マナーをお守りください。
・カメラのオン・オフについては、研修時の講師の指示に沿ってご対応をお願い致します。
・研修資料は知的財産権の対象となるため、作成者の承諾を得ずに、Twitter や Instagramなどのネット上へのアップロード、作成者の承諾を得ない編集・複製・他者への提供を行うことを固く禁じます。

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②ファシリテーター依頼時に配信するデータ

オンライン研修会 注意事項（ファシリ編）
１．研修前【ネット環境】
自身のネット環境について確認する（当日、繋がりにくいなどの事態を防ぐため）。
同会場で運営スタッフが複数集う場合は、研修前、あるいは研修当日にハウリング対策を確認する。会場としては、十分な広さやそれぞれ個室で操作ができるような環境が望ましい。
【操作方法】
事前に予行演習を行う（実際に使用し、本番の流れや動作性について確認する）。
自分の画像や声がどのように見え、聞こえているのかを知る。
【講師、運営サイドとの打ち合わせ】講師の研修タイムスケジュールの確認（グループワークの時間配分について確認）。
運営サイド、講師、ファシリテーターの役割分担を確認。

２．研修当日【講義➡グループワーク】
Microsoft Teams と違い、ホストがミーティング中にブレイクアウトルームで少人数のグループへ分割するので、ホストのタイミングで移動することができる。
【時間配分】
グループワークが始まる前に、指定された終了時刻をしっかり確認する。そのうえでグループワークを運営し、時間までに纏める。
【グループワーク運営】
集合研修のように、次々と話ができるわけではなく、ファシリテーターが一人ずつあてていくというスタイルでの実施が良い。
※研修構築の段階で、グループワークの実施時間を集合研修よりも長く取る、終了後グループ発表の時間を十分に取る（共有する時間を取る）よう調整する。
※①、②は協会ホームページ「各種研修マニュアル」に掲載済。

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（２）会場の選定
Zoom ミーティングで研修を開催する場合、各自自宅などから研修運営に携わることができるのがメリットです。しかし、「研修当日の不測の事態に備える」、「講師等のネット環境を考慮して」、運営する本部（会議室）を選定し、当日は数名集まって実施することが望ましいと考えます。
当協会の事務所がある北海道難病連（一般財団法人北海道難病連｜北海道難病センター｜地図と交通手段 (do-nanren.jp)）はネット環境が整っており、共同スペースを使用することも可能なため、ここを本部として実施するのが妥当です（事前に当日の使用許可を事務局へ依頼する必要があります）。
（３）講師や研修担当者との事前打ち合わせについてネット環境の確認、動作確認を行う目的で、Zoom ミーティングで打ち合わせを実施することをお勧めします。
（４）Zoom ミーティングの設定について①Zoom ミーティングのスケジュール設定方法
実際に Zoom ミーティングをスケジュールする手順について、「一般社団法人

北海道医療ソーシャルワーカー協会」から専門部・各支部に貸与されている Zoom アカウ
ントを使用し、以下の手順で設定します。

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「ミーティングをスケジュールする」をクリックする

研修名を入力設定した時間を超えても、ミーティングは閉じません

1 日のみの研修は「定期ミーティング」へのチェックは不要

9事前登録を必須とする場合、ここにチェックを入れます。
事前登録をしてもらうことで、受講者が当日使用するメールアドレスが分かるため、ブレイクアウトルームの事前割り振りができます。

待機室にチェックをいれると、ホストが許可した人しか入室できません。

受講者が意図せず発した声や音が聞 こえてしまうこともあるのでミュートにすることを推奨します。

待機室にチェックを入れるとホスト の前の参加（ホストより前に Zoom ミーティングに参加できること）は自動的に無効になります。

演習でグループを作る場合に、事前にブレイクアウトルームのメンバーを登録することができます。

Zoom ミーティングでは、自動記録の設定をすることができます。 ライブではなくオンデマンド配信（録画配信）を予定している場合 にはクラウドを選択すると、クラウドのURL を共有することで画像共有することができます。
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全て入力を終えたら、保存を押します。

保存後、確認画面となります。

受講者の皆さんへ、URL・ミーテ
ィング ID・パスコードをお送りできます。
メールなどで配信していきます。

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②ブレイクアウトルームの設定ⅰ）ブレイクアウトルームの個別登録の方法「ブレイクアウトルーム事前割り当て」にチェックを入れて、「ルームを作成」をクリックする。

チェック後、「ルームを作成」をクリックします。

「ルームを作成」をクリックすると、以下の画面になります。

「＋」をクリックするとルームが増えるので、予定しているグループ数をつくります。 それぞれに参加者を登録します。

12※1 名ずつの登録となります。
ⅱ）ブレイクアウトルームを CSV ファイルから一括登録する方法
エクセル表にグループ名とメールアドレスを入力し、CSV ファイルとして保存したデータで一括登録することができます。
保存した CSV ファイルをミーティングの編集画面の「ブレイクアウトルーム事前割り当て」ページの左下にある「CSV ファイルからのインポート」を選択し、CSVファイルをド ラッグアンドドロップした上で、保存することでグループ作成が完了します。
■Excel 表で CSV データを作成します。

Excel で CSV データを作成します。
タイトル名を「ルーム名を事前割り当 て」、「メールアドレス」という名称で入力してください。
※タイトル名が異なると読み込みができません。

CSV からのインポートをクリックします。

13作成した CSV ファイルをドラッグアンドドロップします。

ドラッグした CSV ファイルのデータがそのまま登録されます。
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③受講者を事前登録する設定の方法
受講者の事前登録をすることで、ブレイクアウトルームのグループ分けをスムーズに行うことができます（研修中にもグループ分けは可能ですが、事前に設定すると当日便利です）。
Zoom ミーティングの事前登録をする場合には、最初の設定画面で「登録」項目の必須にチェックをいれることで、ミーティング画面に「登録リンク」が設定されます。

「登録」項目の必須にチェックを入れます。

この URL をメール等で送付し、受講者に事前登録を依頼します。

この URL を受講者へメール等で配信します。
すると受講者が以下のとおり、事前登録することが可能になります。
※ブレイクアウトルームを設定する必要がない研修には事前登録が不要ですので、最初の設定画面で「登録」項目の「必須」のチェックはしないようにしてください。

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【受講者が URL をクリックし、登録する画面は以下のとおりです】※登録後、上記登録画面が出てきます。

ⅰ）ⅱ）※同時に、受講者が入力したメールアドレスへ上記返信メールが届きます。
16ⅰ）研修を設定した Zoom アカウントのメールアドレスが連絡先として設定されています。変更する場合は以下の方法で変更してください。
ⅱ）研修当日に受講者はここをクリックして Zoom ミーティングへ入室することになります。
④問合せ先メールアドレスや自動返信メールの設定
ミーティングの管理画面下部の「メール設定」をクリックすると、問合せ先メールアドレスや自動返信メールの文面を変更することができます。

「編集」をクリックすると、連絡先（問い合わせ先）メールアドレスと受講者に届くメール内容を変更できます。

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⑤その他 →アカウントの設定について「設定」から入り、各種変更が可能となります。

Zoom にはさまざまな機能の設定（on/off）があり、Zoom のアカウントごとに設定することができます。Zoom のホームページからサインインして設定することができ、その項目は約 100 あります。
たとえば、・待機室の使用方法について・共有画面の使用について・ブレイクアウトルームを使用するかどうか など。
たとえば…

機能の設定を on/off で選びます。

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（５）受講者への案内
申し込み開始～研修当日まで①研修案内ⅰ）受講者へ事前に準備してもらいたい事項、使用機器等について案内します。
内容として、◎研修（Zoom ミーティング）を受講するにあたり準備いただきたい事項・パソコン、スマートフォン、タブレットから受講できます。
受講に必要な機器の準備。受講するにあたっての必要な機器及び詳細を、確認の上、申し込んでもらいます。
・使用機器の確認
研修では、Zoom ミーティングにおいてマイク音声、自身の画像を表示して受講することになるため、研修までに必要な機器を準備してもらいます。
音声はパソコン等に内蔵されている機器で受講できるが、イヤホンの使用を推奨。
長時間にわたり、映像を視聴してもらうため、安定した自宅等でのインターネット回線（Wi-Fi 等）での受講を推奨。
携帯電話会社の回線（パケット通信）でも受講は可能だが、データ量が大きいため、通信料金やお使いの端末の契約内容に注意してもらいます。
・受講に必要な機器内蔵または外付けカメラ＋WindowsPC （Windows8.1 または 10）内蔵または外付けカメラ＋Mac （OS10.13 以降）
内蔵カメラ＋iPad（iOS12 または iPadOS）
内蔵カメラ＋タブレット（Android7 以降）
内蔵カメラ＋スマートフォン（iOS12 以降、Android7 以降）◎事前テストのアナウンス
Zoom アプリをダウンロードしたら、事前に接続テストを行うことをお勧めする。
システム要件なども確認して貰います。
Zoom テスト用 URL ： https://zoom.us/testⅱ）研修案内文書を作成◎公文書を作成します。
・申込時に必ずメールアドレスを記入する
・研修当日に連絡のつく電話番号も入力してもらう旨など、注意事項を記載します。
※研修参加にあたっては、カメラ・マイク等のあるパソコン、タブレットまたはスマートフォンが必要になるので事前準備してもらうよう、注意書きをします。
・研修申し込み締切 ⇒締切期日を必ず記載します。

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公文書の一例です。公文書が完成次第、公文書番号を発行して貰います。申込先は道研修部では主に協会ホームページからの申込にしていますが、FAX 申し込みでも問題ありません。

◎必要に応じてチラシも作成すると、より研修のイメージが膨らんだり、気軽に案内ができるようになります。

公文書とセットで配信することをお勧めします。

◎研修案内を開始
協会ホームページへの掲載、メルマガや支部連絡網での周知依頼をします。
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②研修申し込み開始後の対応
ⅰ）研修申し込み者の管理研修参加者の管理をするうえで必ず一覧を作成しましょう。
研修費用の入金管理、メールアドレス管理、研修資料などデータ送信の管理だけではな
く、研修報告書を作成するうえでも必要となりなす。

ⅱ）受講者へのアナウンス
研修申し込みされた皆さまへ、研修までの流れについてアナウンスが必要です。メールにて以下のとおりアナウンスしていきます（あくまで一例です）。

初回メールの内容（一例）です。

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有料研修会の場合、初回メールに添付する資料です。

入金後、または研修前にZoom の URL をお知らせする、2 回目のメール（一例）です。

※カメラのオン・オフは事前に講師へ確認・決定し、アナウンスします。
※研修参加時にはニックネームではなく、本名で参加するようアナウンスします。
※研修当日、入室時出欠確認で、チャットに名前入力して貰うと良いでしょう。
※Zoom テスト接続のアナウンスをします。
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※研修資料ができあがっている場合は、一緒に添付してお送りします。

※協会ホームページにも以下 Zoom 使用方法を掲載しております。

Zoom 使用方法について2 回目のメールの際、添付すると良いでしょう。

a2fbe8cae6f72fd1880530f9dc3f90e7.pdf (hmsw.info)③研修資料について研修に必要とされる資料について、以下が挙げられます。研修前に受講者へデータ配信すると良いでしょう。
ⅰ）講義資料・講師には前述の講義資料作成時の注意事項を配信します
・講師には、事例を扱う際に当協会のガイドラインについて説明します
・講師には、データ配信する旨説明します
・講師には、講義資料の〆切日を説明します（余裕をもって 1 週間前にはデータを頂けるよう調整します）
・配信時の注意
パワポデータは PDF にして配信します（無断使用の防止を目的）23

パワポ資料は PDF にして配信します。

ⅱ）研修次第・配信時は PDF 化して配信するのが望ましいでしょう

次第の一例です。

24ⅲ）アンケート※アンケートの作成について
Word などでのデータ配信・返送は、受講者の手間・運営側での集計の手間を考慮すると、アンケートフォームを作成し、入力して貰う方が研修部では、2020 年度後半から、Google フォームを使用している。
→使用方法【初心者でも分かる】Google フォームの基本を徹底解説！無料で簡単にアンケート
フォームを作成しよう |https://form.run/media/contents/enquete/googleform/「研修の次第」などにアンケートの案内（URL）を掲載します。アンケートの〆切日も併せて明示するのが良いでしょう。

ⅳ）グループ分け一覧
グループワークを実施する際には、事前に配信しておく方が良いでしょう。
※ブレイクアウトセッションを「自動」で実施する場合は、事前配信不要と考えます。
④領収証の発行について※有料研修の場合発行します（必ず協会印が必要）。
※研修申し込み者には、事前に領収証はデータ配信の旨、周知する。
ⅰ）研修参加費について・参加費振り込み期日を設けます。
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・振り込み先は、研修部口座。
ⅱ）研修参加費振り込み確認取れ次第、URL 発行手続きと研修資料のデータ配信を行います。
ⅲ）入金後の参加キャンセルの場合、参加費の返金は行わない方針とします（案内文書に明記します）。

※研修の資料等データはキャンセルになっても配信します。

ⅳ）領収証の発行
・協会事務所にて対応します。
・領収証もメールにてデータ配信します（電子印）。
→研修部で入金確認後、協会事務所へ「入金済」の連絡をします（申し込み一覧のリストを転送します）。
協会事務所で確認し、研修終了後に「受講証明書」とともに発行（配信）します。

協会事務所へ送る申し込み一覧です。研修参加費入金日を入力して送ります。

協会事務所へ送る申し込み一覧です。上の表とリンクしています。
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受 講 者 へデー タ 送 信され る 領 収証です。

ⅴ）参加申込の際に送った個人情報は、適切に処理し、本研修の目的以外には使用しない旨明記します⑤受講証明書の発行についてⅰ）「受講証明書」の発行について・作成「受講証明書」には公印が必要であり、協会事務所より発行されます。
・方法「受講証明書」はデータ配信されます。
・発行時期「受講証明書」発行は研修終了後で、有料研修時は「領収証」も同時配信します。
ⅱ）フロー・研修前に「領収証」、「受講証明書」を研修終了後にデータ配信する旨インフォメーションします。
・研修にて受講者の参加確認をします（開始時確認、途中確認、GW 時確認）。
・研修終了後、「受講証明書」発行リストを研修部から協会事務所へ送ります（「領収証と受講証明書」発行リストをデータ送信します）。

ⅲ）協会事務所より、「受講証明書」と「領収証」をデータ配信します。

その①
受 講 者 へデー タ 送 信され る 受 講証明書です。

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その②
受講者へデー
タ送信される受講証明書と領収証（有料研修時）です。

ⅳ）「受講証明書」 申請ポイント発行についての取り決め
研修参加をしたかどうかの確認基準が必要です。
・研修開始時に出欠確認→チャットへ名前入力して貰います。

・研修途中で、研修部が参加者を確認します。
・グループワーク時に、ファシリテーターが参加者の確認をします。
→そのうえで、「受講証明書」、「申請ポイント付与」を決定します。
ⅴ）「受講証明書」発行後の管理について研修終了後、最終的に「受講証明書」を発行した参加者の管理については、研修部がデータで保管します。

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３．研修当日の運営についてのポイント（１）Zoom の立ち上げ
研修開始前のアナウンスメール（研修当日の前）にて、Zoom を立ち上げる時間についてアナウンスします。
研修当日、その時間になりましたら、Zoom を立ち上げて、受講者に入室して貰います（入室の「許可」を出していきましょう）。
※受講者に余裕をもって入室して貰うため、Zoom 立ち上げ時間を考慮していきましょう。
（２）研修開始前のアナウンスについて
以下のとおり、パワーポイント等で「共有」しておくと、受講者も研修前に諸々の準備ができます。

※もちろんパワーポイント等を画面で「共有」しなくても大丈夫です。
（３）出欠確認（２）のように、チャットへ自身の名前と所属を入力し、出欠の確認をする方法があるます。

待合室にいる受講者を入室させて、その際に出席者を確認するのも、一つの方法です。

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【レポートの活用】
受講者の入室時間の記録について、以下の手順でデータを確認することができます。

「レポート」をクリックした後、「用途」をクリックします。

検索したい日時を入力し、参加者数をクリックします。

エクスポートをクリッ
クすると、CSV データを出力できます。

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（４）共同ホストを設定する
第 3 者（研修部員など）を共同ホストとして設定することで、待合室にいる受講者に入室許可を与えたり、画面共有を行うことが可能になるなど、研修運営のサポートを強化することができます。

（５）研修のレコーディング（録画）をする
レコーディングのボタンを押すことで録画をすることができます。ただし、クラウドやパソコンの保存先の容量に注意しておく必要があります。
※録画する際には、著作権などにも影響するため事前に講師へ確認する必要がありますし、事前に受講者へ録画することのアナウンスをすることが大切です。

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（６）画面共有の方法

共有画面をクリックします。

共有したいデータをクリックします。

元の画面に戻すときには「共有の停止」をクリックします。

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（７）ブレイクアウトルームの活用について
ブレイクアウトルームは、参加者を少人数のグループに分けることができる機能です。
グループワークを行う時に使います。残り時間を表示する機能もあり便利です。また、ホストであれば、ブレイクアウトルーム内を自由に移動することも可能です。
※共同ホストの場合には、一度ホストにブレイクアウトルームに入室をさせてもらってから、各グループへの移動ができるようになるので注意が必要です。

グループ数を設定します。メンバーを個別入力する際は「手動」を選択します。

ブレイクアウトルームの事前割り当てをしていると、受講者のブレイクアウトルームへの振り分けがすでに入力されている状態となるので便利です。
なお、当日参加の方等をブレイクアウトルーム に割り当てる場合には、右上の「割り当て」を クリックすると各部屋に割り当てる人を選ぶことが可能です。

クリックすると以下の画面となります。

33グループワークの時間設定をすると便利です。

ブレイクアウトルームに入室した後に、 画面右上に残り時間が表示されるようになる機能です。グループワークの際は設定をしておくと、グループ内での時間管理がしやすくなります。

（８）スポットライトビデオについて
スポットライトビデオは、特定の人物の映像を大きく表示できる機能です。講師の画面や発表者の画面を大きく表示することができます。

大きく表示したい人をクリックすると、この画面表示が出てきます。

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（９）チャットの保存研修でチャット機能を使用（講師の指示などで使用）した際、その内容を保存することができます（設定により自動保存も可能）。

「チャットの保存」をクリックすると、ドキュメント等に保存されます。

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