Googleカレンダー連携マニュアル
2022年8⽉

レッドフォックス株式会社

⽬次

概要

3

ご利⽤の前に

4

設定⽅法︓Google Workspaceの設定

5

設定⽅法︓連携機能の利⽤開始

13

設定⽅法︓接続情報の設定

14

設定⽅法︓対象ユーザーを個別に指定

16

設定⽅法︓対象ユーザーを⼀括で指定

17予定連携の概要

18

スポットの連携について

19

連携項⽬

20

改訂履歴

22

2

概要
■連携機能について
当機能はcyzenとGoogle Workspaceで予定データの連携ができる機能です。

13:00
訪問

cyzenで予定登録

13:00
訪問

予定データ連携

Google Workspace

Google Workspaceに予定連携連携することにより以下のような働き⽅が実現できます。
••••

全社員でGoogle Workspaceを利⽤。予定はGoogle Workspaceで管理。
⼀部の営業スタッフはcyzenを利⽤。
Google Workspaceの予定がcyzenの地図上でそのまま⾒えるので、cyzenで出勤->訪問の活動がかんたん。
cyzenで予定を調整した場合もGoogle Workspaceに反映されるので、社内調整も問題なし。
3

ご利⽤の前に■利⽤開始⽅法
・システム管理者が管理サイト上で当連携機能を「有効」にすることでご利⽤いただけます。

■ご利⽤準備・連携先サービスのシステム管理者のID,パスワードが必要になります。
・各サービスで連携許可設定を⾏う必要があります。詳しくはこちら
・連携対象のユーザーの設定を⾏う必要があります。詳しくはこちら■ご利⽤可能なバージョン
・Android: ver3.37.0 以降（ただし、3.59.0未満はサポート対象外）
・iOS: ver3.35.0 以降（ただし、3.56.0未満はサポート対象外）■ご利⽤可能なプラン
・すべてのプランでご利⽤いただけます。
4

連携の設定︓ Google Workspaceの設定-1■接続情報を取得する
はじめにGoogle Workspace上で連携の準備が必要となります。
以下の⼿順に沿って、準備を進めてください。
注意1:有償版のGoogle Workspaceのアカウントをご利⽤ください。
注意2: Google Workspaceの管理者アカウントで操作してください。

1. Google Workspace管理コンソールにログインします。
https://console.developers.google.com/apis/
2. 有効なAPIとサービスに移動します。

5

連携の設定︓ Google Workspaceの設定-2■接続情報を取得する
3.プロジェクトを作成します。

作成をクリック

4. プロジェクトの選択から、作成したプロジェクトを選択します。

6

連携の設定︓ Google Workspaceの設定-3■連携に利⽤するAPIを有効にする
5. 「APIとサービスを有効化」をクリックします。

6. 以下3つのAPIを、①〜③の⼿順で全て有効にします。
・ Google calendarAPI・ Google People API
・ AdminSDK API①検索欄にAPI名を⼊⼒②検索結果に表⽰されたAPIをクリック③「有効にする」をクリック
7

連携の設定︓ Google Workspaceの設定-4■Client ID・API Keyを発⾏する
7. OAuth同意画⾯を設定します。

クリック

User Typeの外部を選択し、作成をクリック

アプリ名cyzen等のわかりやすい名前を⼊⼒

⼊⼒不要
ユーザーサポートメール

現在ログイン中のシステム管理者のメールアドレスを選択

8

連携の設定︓ Google Workspaceの設定-5■Client ID・API Keyを発⾏する
8. OAuth同意画⾯を設定します。
承認済みドメイン
cyzen.cloudと⼊⼒

デベロッパーの連絡先情報

現在ログイン中のシステム管理者のメールアドレスを選択

保存して次へをクリック
9. OAuth同意画⾯ – スコープ、省略可能な情報、概要は何も設定せず、スキップ(保存して次へ/ダッシュボードへ戻る)します。

9

連携の設定︓ Google Workspaceの設定-6■Client ID・API Keyを発⾏する
10. OAuth情報を作成します。

２
１〜２の順にクリックし、認証画⾯作成を開始

１

ウェブアプリケーション
をクリック

CREATE CREDENTIALSをクリックし、OauthクライアントIDをクリック
10

連携の設定︓ Google Workspaceの設定-7■OAuthクライアントの設定をする
11. 各項⽬を⼊⼒します。

名前cyzen等のわかりやすい名前を⼊⼒

承認済みのリダイレクトURL「https://center.cyzen.cloud/d/oauth/authenticate」を⼊⼒してENTERキーをクリック

作成ボタンをクリック

11

連携の設定︓ Google Workspaceの設定-8■OAuthクライアント情報（クライアントID, シークレット）を取得する
12. 認証情報を作成すると、OAuthクライアント情報が表⽰されます。

コピーアイコンをクリックするとコピーできます

ここで取得したクライアントID,クライアントシークレットをcyzenに⼊⼒します。
12

連携の設定︓連携機能の利⽤開始
ここからcyzenでの操作⼿順となります。
1. 管理サイトメニューの「設定」をクリックし、画⾯左の連携のGoogle Workspaceをクリックします。

12
2. 「接続する」をクリックします。

313

連携の設定︓接続情報の設定■接続情報を設定する
3. 「接続する」をクリックすると設定画⾯が表⽰されます。

連携するためには各カレンダーサービ
スの認証情報（鍵）をcyzenに設定する必要があります。

4. 前述の⼿順で取得した接続情報を⼊⼒し、「確認する」をクリックします。

前述の⼿順で取得した認証情報

14連携の設定︓接続情報の設定
5. 「次へ」をクリック後、「許可」をクリックします。

これで設定完了です。

注意︓接続解除ボタンを押すと、連携が停⽌します。
再度連携する場合は、Google Workspaceの設定-4からやり直してください。

15

cyzenの設定︓対象ユーザーの指定1■連携対象のユーザーを個別に指定する
Google Workspaceのメールアドレスとcyzenのメールアドレスが⼀致していると連携可能です。
ユーザー編集画⾯から指定
設定>ユーザーとグループ>ユーザー>ユーザー詳細から編集画⾯に移動し、設定します。

「Google Workspace連携」を有効/無効で切り替えます。

16

cyzenの設定︓対象ユーザーの指定2■連携対象外のユーザーを⼀括で指定する
ユーザー⼀括登録画⾯から指定「ユーザー⼀括更新」機能により、外部サービスと連携するユーザーを⼀括で指定できます。
ユーザー⼀覧

ファイルで⼀括登録をクリック

ユーザー⼀括登録画⾯

カレンダー連携する・しないをユーザーごとに指定作成したCSVを登録
17

cyzenの連携運⽤︓予定連携の概要
cyzenとGoogle Workspaceそれぞれで作成・編集・削除した予定が相互に連携されます。
・初回連携では設定した⽇以降すべての予定を連携します。

GoogleWorkspace

注︓この処理には時間がかかる場合があります。

・初回連携が終わると、それ以降5分に1回のペースで定期連携処理を⾏います。
作成
編集
削除

GoogleWorkspace
作成
編集
削除
18

cyzenの連携運⽤︓スポットの連携について予定の項⽬のうち「場所」については、以下のように連携します。
cyzenで作成した予定を連携

予定

予定

［場所］

［スポット］

GoogleWorkspacecyzenで作成した予定の「スポット」名が、Google Workspaceの「場所」の項⽬に設定されます。
※cyzenのスポット情報として保持している住所は連携されずスポット名のみ連携される為、Google Workspace内で連携されたスポット名から住所検索した際、本来と異なる住所が取得される場合があります。
Google Workspaceで作成した予定をcyzenに連携

予定

予定［場所を追加］アプリイメージ［タイトル内の会社名など］

GoogleWorkspace

Google Workspaceで作成した予定のタイトルに会社名や地名が含まれていれば、cyzenアプリ内で「場所を追加」と表⽰され、予定にスポット情報を追加するアクションを促します。
19

cyzenの連携運⽤︓連携項⽬1
予定の各項⽬は以下のように連携されます。
・Google Workspaceで登録した予定をcyzenに連携
cyzen

Google Workspace⑦①①②②③③④⑥⑧⑤

スポット候補が表⽰

④

東京太郎

⑥

項目

連携

①タイトル
②⽇時
③場所
④参加者
⑤内容
⑥公開/⾮公開
⑦予定種別
⑧スポット

〇〇〇〇〇〇△△

東京 太郎

⑤

備考

Google Workspaceに設定されている場所や住所がcyzenに連携されます。
cyzenに存在しないユーザーはメールアドレスで表示されます。

Google Workspaceには予定種別が無いので、cyzenで「種別なし」と表示されます。
タイトルからスポット候補が表示されます。

20

cyzenの連携運⽤︓連携項⽬2
予定の各項⽬は以下のように連携されます。
・cyzenで登録した予定をGoogle Workspaceに連携
cyzen

Google Workspace

⑦①
②

①②③
⑧

③④
⑥④
東京 太郎

東京太郎

⑤東京太郎

⑤⑥
項目

連携

①タイトル
②⽇時
③場所
④参加者
⑤内容
⑥公開/⾮公開
⑦予定種別
⑧スポット

〇〇
〇
〇
〇〇

備考

cyzenのスポット名がGoogle Workspaceの場所に連携されます。
Google Workspaceに存在しないユーザーは参加者に含まれません。

Google Workspaceには連携されません。
Google Workspaceには連携されません。

21

改訂履歴
日付

変更内容

2019/8

新規作成

2020/9

設定画面を一部修正

2022/8G-SuiteをGoogle Workspaceに変更
各種設定画面を最新版に差し替え
cyzenの連携運用(P19-21)の修正

備考22

サービス提供元
レッドフォックス株式会社
東京都中央区銀座三丁⽬4番1号
https://www.cyzen.cloud

⼤倉別館5階レッドフォックス 株式会社 カスタマーサポートEmail:cyzen-support@redfox.co.jp•

cyzenはレッドフォックス株式会社の商標です。