利用企業向け説明会

2022.01.26
TIMEWORK合同会社

1

本日はご参加いただき、ありがとうございます。
☑カメラ・音声はオフのままでお願いします。
☑ご質問はチャットにてご入力ください。説明会の最後もしくは、終了後にメールにてご回答いたします。
☑本説明会の動画は説明会終了後に配信します。

2

本日の流れ１
一部
2

クリックするとページに移動します

TIMEWORKについて知る
P.4~[よくあるご質問][社内周知用URL（管理者向け）]

https://portal.timework.co.jp/qa/use_administrator/

https://portal.timework.co.jp/qa/use_administrator/

初期設定をする
P.9~>利用グループ登録

P.15>利用企業情報・グループ設定を確認する>利用者登録 P.26
>パスワード設定メール送信

3

管理方法を知る
P.40~

P.32

P.22

[社内周知用URL（利用者向け）]
https://portal.timework.co.jp/news/2288/

二部
４

よくあるご質問
P.48~
3

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

1.TIMEWORKについて知る
サービス説明・利用の流れ・料金請求の仕組み・利用開始までの流れ

4

1.TIMEWORKとは概要
利用の流れ

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

社員にワークスペースを使わせたい法人とスペース提供者をマッチングするスペースシェアリング
プラットフォームです。
管理者が社員を利用者として登録すると、各利用者にマイページアカウントが発行されます。

1.TIMEWORKとは利用の流れ

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

利用者は、マイページからスペースを検索・予約し、施設に来館することで利用ができます。
予約スペースは空き状況を確認・予約し、利用時に施設の受付で予約番号を提示してください。
オープンスペースは予約不要です。会員QRコードを入退館時にかざすだけでご利用頂けます。

1.TIMEWORKとは料金請求の仕組み

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

TIMEWORKは従量課金制の為、初期費用、固定費はかかりません。オープンスペースは1分単位、予約スペースは15分単位、もしくは１日単位の使った分だけ精算です。スペース利用料の精算方法は、現地精算はなく、毎月20日を締め日とし、前月21日～当月20日までの利用分を当月分として、当月末日までに請求書を発行します。請求書は、管理サイトの「請求管理」からダウンロード頂けます。当月分利用料のお支払いは、翌月末日までに指定口座へご入金ください。
＊スペース利用料以外に施設で有料サービスを受けた場合は、現地精算が発生します。
＊請求書発行時にご登録のアドレスに通知をいたします。

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1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

利用開始までの流れ 利用開始までに、利用企業管理者は「利用グループ登録」「利用企業情報・グループ設定を確認」「利用者登録」「利用者にパスワード送信」を行うことで、利用者はマイページにアクセスすることができるようになり、施設を検索・予約・利用することができます。
設定者：利用企業管理者
利用企業情報・グループ設定を確認する

利用グループ登録

利用者登録

パスワード設定
メール送信

本日のご説明範囲

利用者
施設検索予約・利用

8

2.初期設定
管理サイトログイン・パスワード変更・初期設定

9

1.TIMEWORKとは利用企業管理サイトログイン

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

はじめに、管理サイトにログインしましょう！
本説明会では、管理サイトにログイン頂き、皆様も画面を触りながら体験して頂こうと思います。

1.アクセスする

2.ログインする

https://mm.timework.co.jp/
mmloginアカウント情報は右記メールで送付しています。

5分

1.TIMEWORKとはパスワード変更

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

現在、ログイン時に使用するパスワードは仮パスワードです。
説明会終了後、パスワードの再設定をしてください。

システム管理＞パスワード変更※7文字以上、大文字、小文字、数字、記号で構成したパスワードを設定してください。
例：Timework-2021
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1.TIMEWORKとはパスワードが分からない場合

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

ログイン画面下の「パスワードを忘れた方はこちら」から再設定をお願いします。

パスワード再設定フロー

ご登録のメールアドレスが分からない場合support@timework.co.jpまでお問い合わせください。

パスワード再設定メールが届かない場合迷惑メールをご確認ください。受信ができない場合は、@timework.co.jpのドメインの受信設定をお願いします。

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1.TIMEWORKとは
管理サイト
アカウント追加
設定方法

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

管理サイトに管理者アカウントを追加する方法をご紹介します。
管理者アカウント追加のシチュエーションは、部署ごとに管理をしたいので、部長を登録したい場合や、請求書確認の為経理部を登録したい場合が想定されます。

システム管理＞アカウント管理＞+新規登録

・全権：各種データの新規登録・編集・削除等の操作が可能です。システム管理者ア
カウントにはこの権限を設定いたします。
・表示のみ：各種データの閲覧が可能です。
データの変更（新規登録・編集・削除）はできません。

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1.TIMEWORKとは

2.初期設定利用開始までに必要な４項目
1.利用企業情報・グループ設定を確認する
P.15必須
設定・
確認事
項

2.利用グループ登録
P.19

3.管理方法イメージ

4.よくあるご質問
・上限金額アラート
・請求書発行通知アドレス

・請求書発行単位

利用グループ

3.利用者登録P.26

4.パスワード設定メール送信
P.32

PW

1.TIMEWORKとは

2.初期設定利用企業情報・グループ設定を確認する

3.管理方法4.よくあるご質問

・上限金額アラート
・請求書発行通知アドレス
・請求書発行単位

151.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録.利用企業情報・グループ設定を確認する

利用企業情報・利用企業情報を必ずご確認ください。
グループ設定を確認する
利用企業管理＞利用企業情報

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

確認理由
利用企業名：ここに登録の企業名で請求書に掲載します。
ログイン可能なIPアドレス：IPアドレスが違うとログインできなくなります。

請求書発行通知メールアドレス：請求書発行時に通知が入ります。
請求書の発行単位：利用企業単位もしくは、グループ単位を選択できます。部署ごとに請求書を発行したい場合は、グループ単位を設定してください。詳細P.24▼変更がある際はこちらをチェック▼
請求書発行通知メールアドレス・請求書の発行単位：管理サイトからご変更頂けます。
その他の変更・修正：サポートまでご連絡ください。
サポート連絡先：support@timework.co.jp

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

請求書の発行単位 利用企業単位もしくは、グループ単位を選択できます。部署ごとに請求書を発行したい
場合は、デフォルトで、利用企業ごとの発行単位となっておりますので、グループ単位を設定してください。
変更方法
利用企業管理＞利用企業情報＞編集＞請求書の発行単位＞利用企業ごと

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

請求書の発行単位 利用企業単位もしくは、グループ単位を選択できます。部署ごとに請求書を発行したい
場合は、デフォルトで、利用企業ごとの発行単位となっておりますので、グループ単位を設定してください。
請求書サンプル
利用企業ごと請求書と明細の2枚綴りで発行されます。

グループごと請求先は利用企業名、利用グループごとに発行されます。

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

利用グループ

利用グループ登録19

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

利用グループ登録
概要

例

利用グループとは、１企業で１グループのご設定を頂くか、部署や課をご設定頂く２択からお選び頂けます。ここで設定したグループごとに請求書の発行や、利用料金の集計、管理、上限金額のアラートを設定することが可能です。必ず１つ以上設定が必要です。グループごとの請求書発行方法は後ほどご紹介しま
部署単位グループす。 企業単位グループ

実績管理・請求書共に企業単位でOK

利用グループを１グループ作成・請求書発行単位は利用企業ごと

実績管理は、グループ・部署ごと
請求書は企業単位を希望

利用グループを複数作成・請求書発行単位は利用企業ごと
利用グループを複数作成・請求書発行単位は利用企業ごと

実績管理・請求書共にグループ・部署ごとを希望

利用グループを複数作成・請求書発行単位はグループごと

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

利用グループ登録必須

利用グループを登録する際に、入力する項目は以下の通りです。
特に「デフォルト月別利用上限金額（税込）」と「通知メールアドレス」について説明をご確認ください。
入力項目
説明

●

利用グループ名

入力項目

企業名や部署名などグループ名

利用グループ名（カナ）

デフォルト月別利用上限金額（税込）

利用グループに対して一ヶ月あたりの利用上限金額の設定が可能です。
本機能は上限金額のの70％、90％、100%を超えたタイミングでアラー
ト通知メールを受信するもので、上限金額を超えると利用できなくなるものではございません。

通知メールアドレス

通知メールアドレスを設定すると、主に２つの効果がございます。
➀請求書を利用グループごとで発行する方は、ここにメールアドレスを入力すると、請求書発行時に通知メールが送信されます。
➁デフォルト月別利用上限金額を設定頂いている場合、グループの利用者の利用料の総額が上限金額の70％、90％、100%を超えたタイミン
グでアラート通知メールが送信されます。
カンマで区切ることで、複数の通知先を設定いただけます。

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

利用グループ登録 利用グループの登録方法は、一グループずつ登録する方法と、複数のグループを一括で登録する「利用グループ一括登録」がございます。
一グループずつ登録する方法 利用企業管理＞利用グループ管理＞「+新規登録」

3分

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

利用グループの登録方法は、一グループずつ登録する方法と、複数のグループを一括で登録する「利用グループ一括登録」がございます。
利用企業管理＞利用グループ管理＞「利用グループ一括登録」
利用グループ一括登録

利用グループ登録データを入力する

3分

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

利用グループ登録 利用グループの登録方法は、一グループずつ登録する方法と、複数のグループを一括で登録する「利用グループ一括登録」がございます。
利用グループ一括登録（つづき） 利用企業管理＞利用グループ管理＞「利用グループ一括登録」

3分

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

利用グループ登録

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

利用グループの登録方法は一グループずつ登録する方法と、複数のグループを一括で登録する「利用グループ一括登録」がございます。
一グループずつ登録する方法 利用企業管理＞利用グループ管理＞「+新規登録」

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

利用グループ登録

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

利用グループの登録方法は一グループずつ登録する方法と、複数のグループを一括で登録する「利用グループ一括登録」がございます。
利用企業管理＞利用グループ管理＞「利用グループ一括登録」
利用グループ一括登録

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

利用グループ登録

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

利用グループの登録方法は一グループずつ登録する方法と、複数のグループを一括で登録する「利用グループ一括登録」がございます。
利用企業管理＞利用グループ管理＞「利用グループ一括登録」
利用グループ一括更新

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

利用者登録

28

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

利用者登録
利用者を登録する際に、入力する項目は以下の通りです。
必須 入力項目
説明
入力項目

UID（一括登録のみ）●

一括登録用のテンプレートファイルを開くと、A列にUIDという項目がございます。こちらは何も入力しないでください。また、利用開始後に「既に利用者登録をしていて、追加で利用者を登録したいケース」や「既に登録している利用者情報を変更したいケース」が発生すると思います。
この場合、一括登録用のテンプレートファイルを開くと、既に登録している利用者はA列のUID欄に英数字の記載があると思いますが、ここは何もさわらずにお願いします。

利用者名
利用者名（カナ）●

利用グループ名●

メールアドレス●

事前に登録したグループ名が表示されますので、ご選択ください。

利用者番号

社員番号等、利用者に番号を振り、管理したい場合に任意でご入力ください。ひらがな、カタカ
ナ、英数字の登録が可能です。

利用者利用開始日

登録した利用者が利用を開始できるようにする日付をご登録ください。
そのため、即時に利用を開始させたい場合には、利用開始日を登録日の当日に設定します。

利用者利用終了日

利用者が退職した際など、利用を停止させたい場合はこちらにご入力ください。

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

TIMEWORKのサービスを利用する利用者を登録します。利用者登録には、一人ずつ登録する方法と「利用者一括登録」がございます。
一人ずつ登録する方法 利用企業管理＞利用者管理＞「+新規登録」
利用者登録1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

TIMEWORKのサービスを利用する利用者を登録します。利用者登録には、一人ずつ登録する方法と「利用者一括登録」がございます。
利用企業管理＞利用者管理＞「+利用者一括登録」＞テンプレートファイルをダウンロード
利用者一括登録

利用者登録

データを入力する

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

TIMEWORKのサービスを利用する利用者を登録します。利用者登録には、一人ずつ登録する方法と「利用者一括登録」がございます。
利用者一括登録（つづき） 利用企業管理＞利用者管理＞「+利用者一括登録」＞テンプレートファイルをダウンロード
利用者登録

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

TIMEWORKのサービスを利用する利用者を登録します。利用者登録には、一人ずつ登録する方法と「利用者一括登録」がございます。
一人ずつ登録する方法 利用企業管理＞利用者管理＞「+新規登録」
利用者登録

3分
説明会用

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

TIMEWORKのサービスを利用する利用者を登録します。利用者登録には、一人ずつ登録する方法と「利用者一括登録」がございます。
利用企業管理＞利用者管理＞「+利用者一括登録」＞テンプレートファイルをダウンロード
利用者一括登録

利用者登録

3分
説明会用

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

PW

パスワード設定メール送信

35

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

パスワード設定
メール送信

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

登録した利用者にマイページログイン用のパスワード設定メールを送信します。
送信方法は、一人ずつ送信する方法と「パスワード設定メール一括送信」がございます。

一人ずつ送信する方法

利用企業管理＞利用者管理＞利用者一覧「詳細」＞「パスワード設定メール送信」

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

パスワード設定 登録した利用者にマイページログイン用のパスワード設定メールを送信します。
送信方法は、一人ずつ送信する方法と「パスワード設定メール一括送信」がございます。
メール送信

パスワード設定メール一括送信

利用企業管理＞利用者管理＞「パスワード設定メール一括送信」

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

パスワード設定 登録した利用者にマイページログイン用のパスワード設定メールを送信します。
メール送信
送信方法は、一人ずつ送信する方法と「パスワード設定メール一括送信」がございます。

一人ずつ送信する方法

利用企業管理＞利用者管理＞利用者一覧「詳細」＞「パスワード設定メール送信」

1.TIMEWORKとは.利用企業情報・グループ設定を確認する

2.初期設定3.管理方法

利用グループ登録

利用者登録

4.よくあるご質問
パスワード設定
メール送信

パスワード設定 登録した利用者にマイページログイン用のパスワード設定メールを送信します。
メール送信
送信方法は、一人ずつ送信する方法と「パスワード設定メール一括送信」がございます。

パスワード設定メール一括送信

利用企業管理＞利用者管理＞「パスワード設定メール一括送信」

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

3.管理をする請求書確認・実績管理・利用者パスワード登録状況確認

40

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法請求書ダウンロード

請求書のダウンロード方法をお伝えします。

請求書発行通知が届く

請求書をダウンロードする

4.よくあるご質問

請求管理＞請求一覧「PDF」請求書発行通知メールアドレス：グループを複数設定している場合は、グループ登録時にご設定頂いたアドレスに通知が届きます。設定の確認は、利用企業管理＞利用グループ管理＞利用グループ一覧「詳細」＞通知メールアドレスをご確認ください。
請求書発行単位：ご設定頂いた発行単位で発行します。設定の確認は、利用企業管理＞利用企業情報＞請求書の発行単位をご確認ください。

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

実績集計 実績の集計・確認方法は管理サイト上でご確認頂く方法と、CSVでダウンロード頂く方法がございます。
管理サイト上の集計・確認方法
集計＞利用料金集計

条件を設定して「更新」で絞込みも可能

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

実績をCSVでダウンロード頂く方法をご紹介します。 「利用者ごとの利用実績を管理したい」「Excelで実績を管理したい」といった場合には、こちらがおススメです。
CSVでダウンロード頂く方法
利用料金管理＞利用料金一覧「CSV」

実績集計

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法

4.よくあるご質問

利用状況確認 「社員の利用予定を知りたい」「予約キャンセル状況を確認したい」「現在利用中の状況を知りたい」など、主に利用前・利用中の状況まで知りたい場合はこちらからご確認頂けます。
確認方法

利用状況＞各スペース種別

CSVダウンロードも可能ですが、利用料金の明記はありません1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

利用者パスワード 登録した利用者にパスワード設定メールを送信しましたが、その後パスワード設定を行っていない利用者を知りたい場合や、「TIMEWORK利用を促進したい」という場合、登録状況こちらから登録状況を確認、パスワード設定メールを再送信頂けます。
確認方法

利用企業管理＞利用者管理

まだ一度もパスワード設定を行っていない利用者は以下にてご確認頂けます

パスワード設定メールを再送信

1.TIMEWORKとは社内周知方法

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

TIMEWORKでは、利用者向け動画や周知ページを作成しています。
以下URLを社内イントラやメール送信の際にご活用頂くことで、TWの概要から使い方まで共有いただけます。PDFバージョンもご用意しておりますので、必要な際はサポートまでご連絡ください。また、操作方法はユーザーズガイドや加盟店の店頭にありますPOPに掲載がございます。

1.周知サイトの内容を確認
https://portal.timework.co.jp/news/2288/【主なトピック】
・TIMEWORKとは・利用までの2ステップのご紹介
・簡単にログインするための小ワザをご紹介
・マニュアル、よくあるご質問について

2.周知用テンプレートを確認
https://portal.timework.co.jp/mm_blog/409
2/【主なトピック】
・利用シーン・サービスの特徴
・利用者向け周知ページの紹介
・注意事項
・パスワード設定URL

3.周知する1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

4.よくあるご質問
設定に変更が生じた場合・よくあるご質問

47

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

設定に変更が生じた場合 管理サイトから設定の変更が可能なこと、サポートまで連絡が必要なことは以下の通りです。

管理サイトから設定変更可能

サポートまで連絡が必要

・請求書発行通知メールアドレス

・企業名、住所、電話番号等基本情報の変更

・請求書の発行単位・システム管理者情報（管理者の変更、メールアドレス変更等）

・管理サイト上の利用管理者情報変更、追加

詳細はP.44

・利用グループの変更、追加

・請求先名の変更

・利用者情報の変更、追加

・固定グローバルIPアドレスの変更
サポート連絡先：
support@timework.co.jp

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1.TIMEWORKとは管理サイト上の利用管理者とシステム管理者の違い

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

管理サイト上の利用管理者とシステム管理者は異なります。
それぞれの役割についてご説明いたします。

管理サイト上の利用管理者

管理サイトにログインできる方々です。主に、部署ごとに管理している企業の場合、部長や、課長、経理、総務の方を設定される方が多いです。

システム管理者

お申し込み時にご申請頂いた管理者です。サポートまで連絡が必要な事項が発生した際に、代表してサポートにご申請を頂き、TIMEWORKから実績の修正時や、サポート窓口の休業時間の連絡が入る際の窓口となってくださる方です。

49

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

よくあるご質問
質問

回答➀企業で契約し、管理は部長に任せたい

管理サイト上の利用管理者に部長をご登録頂き、グループを部署ごとに作成し、請求書発行単位を「グループごと」にご設定頂くことで可能です。

➁企業で契約し、部署ごとに実績をみれないようにしたい

大変申し訳ありませんが、管理アカウントを部署ごとに分けて作成頂きます。この場合、申込書は部署ごとにご提出頂きます。

➂企業ごとの請求書を発行し、実績確認等の運用はグループごとに管理したい

請求書発行単位を「利用企業ごと」に設定してください。実績確認は、ＣＳＶをダウンロードして頂き、貴社にて集計頂くことで可能です。

④利用者からパスワード設定を７２時間以内にできなかったといわれた同様の件数が少ない場合は、以下をご案内ください。
https://www.timework.co.jp/reminder
件数が多い場合は、「利用者パスワード登録状況」
P.41に掲載している方法をお試しください。

⑤管理サイト上の利用管理者アカウントを停止したい人がいる

以下ご設定頂くことで、対象の方が利用管理者アカウントにログインできなくなります。
設定：システム管理＞アカウント管理＞利用管理者一
覧「詳細」＞「編集」＞状態「無効」に設定
50

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

よくあるご質問
質問

回答⑥部署移動者の登録変更のタイミングが知りたい
詳細はP.52参照

利用者の部署異動登録は、異動日前日の業務時間後、もしくは異動日の業務時間前にグループ変更を行ってください。但し、異動登録前に異動日後の予約が登録された場合は旧所属の利用実績として登録されます。

⑦利用グループ名の変更に伴う影響について
詳細はP.53参照

利用グループ名称を変更すると、過去の利用実績データはすべて変更後のグループ名に更新されます。請求書は、請求作成時の利用グループ名で作成されます（旧グループ名は新グループ名に上書きされているため、請求書が新旧グループの2枚に分かれることはありません。）これにより、例えば8月分の請求書を新グループ名で発行するためには、8/20までに名称変更をお願いします。

51

1.TIMEWORKとは部署移動者の登録変更のタイミング日7

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

利用者の部署異動登録は、異動日前日の業務時間後、もしくは異動日の業務時間前にグループ変更を行ってください。但し、異動登録前に異動日後の予約が登録された場合は旧所属の利用実績として登録されます。

月火

128

金

土

12日の予約 34を行う＊10日までの旧所属の利用実績に計上される

569121314151621222829

水10

木

11 異動日

就業後にor 就業前にグループ変更
グループ変更17181920232425262730

3152

1.TIMEWORKとは利用グループ名の変更に伴う影響について日

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

利用グループ名称を変更すると、過去の利用実績データはすべて変更後のグループ名に更新されます。請求書は、請求作成時の利用グループ名で作成されます（旧グループ名は新グループ名に上書きされているため、請求書が新旧グループの2枚に分かれることはありません。）これにより、例えば8月分の請求書を新グループ名で発行するためには、8/20までに名称変更をお願いします。

月火

水木

金土

1234567891011121314151617181920
グループ名変更

2122232428293031252627

53

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

操作マニュアルダウンロード方法[操作マニュアルダウンロード]
ダウンロードには、ログインが必要です。

https://mm.timework.co.jp/operation
manual◀こちらからもダウンロードが可能です。マニュアルは随時更新されます。

54

1.TIMEWORKとは

2.初期設定3.管理方法4.よくあるご質問

TIMEWORKサポート問い合わせ先
support@timework.co.jp緊急時のご連絡先：050-8880-5645（平日10:00-17:00受付）◀こちらにも掲載しています55