横浜市立大学新入生歓迎・新規構成員勧誘活動
レギュレーション
Ver.2024.1.0.１ (2024.3.1)
横浜市立大学新歓委員会
横浜市立大学学生自治会中央委員会 執行部 新歓事業部

このレギュレーションについてこのレギュレーションは、大学に入学する全ての新入生を脅威から保護することを最大の目的として設定しています。また、新歓活動を行う団体間の公正性を確保することも、本レギュレーションの設定目的の一つです。
以上の目的のため、このレギュレーションを遵守することを、横浜市立大学学生自治会中央委員会の全自治会員と横浜市立大学の全公認団体及び横浜市立大学金沢八景キャンパス・鶴見キャンパス・舞岡キャンパス・みなとみらいサテライトキャンパスで活動を行う全ての学生・団体に求めます。
違反した団体や学生は公認取り消しやサークル降格、連合会除名、公認申請の却下、活動停止などのペナルティを受ける場合があります。
このレギュレーションは破棄または更新の決定がなされない限り有効です。レギュレーションが更新された場合は、その旨と閲覧方法を中央委員会掲示板(YCU スクエア 1F)に掲示します。また、公認団体には連合会経由やメールで伝達する他、中央委員会 SNS や HP にその旨を掲示しますので、情報を常にご確認ください。連絡を見落とした上で、更新されたレギュレーションに違反した場合、見落とした団体及び個人の責任として問題が取り扱われる可能性がありますので、ご了承ください。
以下、金沢八景キャンパス・福浦キャンパス・鶴見キャンパス・舞岡キャンパス・みなとみらいサテライトキャンパスと記載し示すキャンパスは、全て横浜市立大学のキャンパスを示すものとします。また、本レギュレーションに記載の日時は全て日本時間とします。

新入生歓迎・新規構成員勧誘活動の定義「新歓」という語には複数の意味合いが含まれます。本レギュレーションで取り扱う新入生歓
迎・新規構成員勧誘活動(以下「新歓活動」)の定義は、次に示す一切の企画及び行為です。尚、本定義において実施場所や媒体及び各団体の宣伝有無は問いません。
・団体非構成員を主な対象とした企画
・団体非構成員が団体の活動に参加する企画
・団体非構成員を対象とした団体の説明会

・団体非構成員が団体構成員及び非構成員と交流する企画
・団体非構成員に対し団体の入会を促す行為
・団体非構成員に対し団体の情報を提供する行為
・その他当事者が新歓活動の一環と認識して参加した一切の行為
・新歓委員会が新歓活動であると判断した活動
次に示す企画・行為は新歓活動としてみなしません。但し、各活動の内部で先述した新歓活動に含まれる企画・行為を行う場合、当該企画部分のみ新歓活動として取り扱います。
・大学生に限らず社会人や地域住民、中高生など、広い範囲の人々を対象にした企画・行為

新歓活動の規制
新歓特例許可団体を除き、新歓活動において以下の行為を行うことを禁止します。
・横浜市立大学の敷地内での新歓活動(門外の敷地内歩道等を含む)
・横浜市立大学の名称を使用した新歓活動
・団体名やアカウント名に横市や YCU を冠するなど、横浜市立大学公認団体と誤認させる
活動
・横浜市立大学のロゴマークやヨッチー等、横浜市立大学の知的財産を使用した新歓活動

新歓特例許可団体
次に示す団体は、新歓特例許可団体(以下「許可団体」)として取り扱います。許可団体の一覧は公示します。
・金沢八景キャンパス所属公認団体(第 1 号新歓特例許可団体)
・その他新歓委員会に申請し個別に許可した団体(第 2 号新歓特例許可団体)
・福浦キャンパス公認団体(第 3 号新歓特例許可団体)
公認団体は横浜市立大学からの情報提供に基づき、自動で第 1 号新歓特例許可団体または第 3 号新歓特例許可団体として登録されます。
第 2 号新歓特例許可団体の許認可においては、許可団体の権利及び規制類を一部制限もしくは緩和した条件付き許可とする場合があります。
第 2 号新歓特例許可団体になることを希望する団体は、別に定める所定の手法により新歓委員会に申請を行う必要があります。尚、新歓委員会は必要に応じ特定の団体を第 2 号新歓特例許可団体として認定することができます。
第 3 号新歓特例許可団体は、本レギュレーションと福浦キャンパス又は横浜市立大学医学部で規定される新歓規定類との競合があった場合、後者を優先して適用するものとし、本レギュレーションは競合範囲において効力を一部制限します。
許可団体の資格を欠格した場合、再度その資格を得るまでは許可団体として取り扱われません。

新歓活動を行える期間新歓活動を次の期間に行うことを禁じます。
【在学生(大学及び専門学校及びそれに類する学校に現に在籍する者)対象】
新歓活動を禁止する期間を設けません【新入生(大学及び専門学校等に入学予定である全ての者)対象】
入学年度の横浜市立大学の入学式が終了する前
但し、次に示す形式の新歓活動は「先行新歓活動」と規定し、先述した期間の定めによらず行うことができます。
・インターネット上での新歓活動
・新歓委員会が管理するオンラインコミュニティ内での新歓活動

迷惑行為
次の行為は迷惑行為と規定し、一律に禁止します。
・学生同士が自発的に作成した、新歓活動を主たる目的としない LINE グループやそれに類似する連絡網において、グループにおける第三者となる者が、グループ内で新歓活動を行ったり、グループ構成員に新歓活動を依頼したりする行為・団体から団体非構成員に対してダイレクトメッセージやメール、リプライ等のメッセージ類を、受領する者による明確な同意を事前に受けず送信する行為(団体非構成員から受領したメッセージに返信する行為を除く)
・個人から、個人の属する団体の非構成員であり、個人と交友関係を持たない者に対して、新歓活動の実施を目的としたダイレクトメッセージやメール、リプライ等のメッセージ類を、受領する者による明確な同意を事前に受けず送信する行為(団体非構成員から受領したメッセージに返信する行為を除く)
・事前の同意の如何を問わず、メッセージを受領した者が不快に思うメッセージの送信・飲食物を許可なく配布及び販売する行為(行政又は保健所の許可を受けた飲食店で食事を行うことを除く)・飲食物を包装されていない状態で配布及び販売する行為
・物品の贈与や体験、食事会への招待など、団体非構成員に対する一切の行為に対して、金銭や入会の確約など、見返りを要求する行為

・法令や条例、横浜市立大学学則、自治会各種規定及びそれに類する一切の規定類に違反す
る一切の行為・個人が特定できる顔写真や名前等の個人情報を、個人本人の許可なく公開する行為
・宗教勧誘やマルチ行為等、勧誘や交流、団体の活動の紹介を目的としない行為
・攻撃的な発言やセクシャルハラスメントなど、公序良俗に反する一切の行為
・学外での声掛け等団体非構成員からの自発的ではない新歓活動を行う行為
・団体非構成員が本人の意思により新歓活動の場から去ることを委縮させる一切の行為
本規定は次の事項を回避することを目的として設定されています。
・マルチ商法や詐欺などを展開する悪質な団体と新入生が接触すること・政治系団体や宗教系団体と新入生が非明示的及び新入生の意思に反して接触すること
・団体・個人間にトラブルが発生し、新入生の学生生活に支障が生じること

実地での新歓活動についての注意
実地で新歓活動を行う場合、保険の適用や新入生保護のため、次の事項を遵守してください。
・参加者の学籍番号と名前、参加日を控える(体験会など活動に参加する際に限る)
・活動終了後の自主的な集まりへの参加を強制しない
・参加者の意向による途中退出を拒まない

オンラインでの新歓活動について
オンラインで新歓活動を行う際は、以下に示す事項を遵守してください。
・具体的な住所など必要以上の個人情報を収集しないこと
・新歓活動を主たる目的としていない LINE グループ等で新歓活動を行わないこと
・Zoom 等の新歓活動において、参加者のプライバシーに配慮し、秩序とセキュリティを保つこと

個人情報等の収集について
個人情報や連絡先等を収集する際は、必ずその使用目的を収集対象者に明示したうえで、了解を得てください。
収集する個人情報や連絡先等は必要最低限に留めてください。
収集した個人情報や連絡先等の管理は不正利用や流出等情報提供者の不利益になることのないよう厳重に行ってください。

ビラ・配布物類について
新歓活動の一環とみなされるビラ及びそれに類する物品(以下「配布物類」)の配布は、事前に申請をし、新歓委員会に許可された物品のみ、指定期間において認めます。
許可をした配布物類に対しては、許可番号が発行されます。配布物類には、記載免除の申請及び許可がない限り、8 桁の許可番号を紙面上で視認できる形で記載する必要があります。
許可番号の記載様式は、「横浜市大配布許可番号 2024-XXXX」とします。
本レギュレーションに反する配布物類及び本レギュレーションに反する活動に誘導する配布物類は、配布の許可を行いません。
配布物類の申請は、次の通り行います。具体的な申請手法は別途案内します。
1. 印刷前申請
配布物の印刷前に、配布物の入稿前データを提出してください。
申請が許可された配布物類には、許可番号を発行します。
許可番号部分は「横浜市大配布許可番号 2024-XXXX」と記載して提出し、許可番号が発行され次第、XXXX の部分を許可番号に合わせて差し替えた上で印刷を行ってください。
印刷物ではない配布物類の配布を計画する場合や、入稿前データの提出が困難な場合は、配布しようとしている物品の内容を記載した企画書を印刷前申請として提出してください。
許可番号の記載が困難な場合は、その旨を印刷前申請時に伝達してください。
印刷前申請は、配布物類の基準適合状況を印刷前に確認することで、基準不適合の配布物類の印刷による損失を抑えることを実施目的としています。
2. 印刷後申請印刷された配布物類を配布する前に、配布物類の原本を提出してください。
この申請が許可され次第、規定された期間において配布が可能となります。
許可番号の反映を除き、印刷前申請と内容の異なる印刷物が提出された場合、許可されないことがあります。
印刷後申請の却下を理由とした損失については、団体の責任とし、補償は行いません。
配布は次の場所で行うことができます。
・各団体の活動場所(但し配布対象者は活動見学者またはビラの受け取り希望者に限る)
・花道等新歓委員会が運営する配布物類の配布を許可するイベントにて指定された場所
新歓委員会等による配布物類の配布を許可するイベントでは、本レギュレーションの規定とは別に配布物類に関する規定が設けられる場合があります。その場合、個別の規定を満たした配布物類のみ配布が可能です。

ポスターについて
本校舎及びシーガルセンターの掲示板、YCU スクエア 1F の課外活動掲示板へのポスター掲示は、横浜市立大学の規定に従ってください。
尚、横浜市立大学の規定のルールに違反する行為が確認された場合、新歓レギュレーション違反とみなす場合があります。また、横浜市立大学の規定に基づく申請を行ったポスターの掲示であっても、その内容に本レギュレーションに違反する内容があった場合、新歓レギュレーション違反とみなす場合があります。
掲示するポスターには、可能な限り SNS やメールアドレスなど、連絡先を記載してください。

全体について・中央委員会執行部や新歓委員会が許認可を行う際は、必ず何らかの連絡または通達を行います。応答がない場合は許可したと判断しないように願います。
・可能な限り速やかに返信を行うよう努めますが、3 日ほど返信がなかった際は、リマインドをお願いします。
・新歓関連業務の支障となる過剰なお問い合わせ及びご連絡への対応は、その対応を取りやめることに支障がなく、客観的に見て合理的であると判断した場合、中断することがあります。
・新歓特例許可団体が他大学の学生を対象とした新歓活動等においてトラブル等が発生した場合、当該大学の法人や自治団体と連携し、その状況に応じて新歓レギュレーションに照らし合わせて何らかの対応を取る場合があります。

ペナルティ
ペナルティの設定は次の目的があります。
・新入生の直接的な保護(新入生と団体を引き離して新入生の安全を確保するなど)
・新入生の間接的な保護(入会を検討する際の判断材料の一つとして情報提供するなど)・他団体との公平性確保(不適切行為で優位に立った分を他団体と補正するなど)
・不適切行為の抑止(本レギュレーションの遵守促進)
以上の目的のため、本レギュレーション設定団体及び横浜市立大学は、本レギュレーションに違反した団体及び個人に対し、違反の程度に応じて次のペナルティを科すことがあります。

・団体の公認取り消し
・部活動のサークル降格・連合会除名勧告
・団体の活動停止
・部室の利用停止
・学内施設予約の取り消し
・違反団体名・違反者氏名及び違反内容の公表
・違反団体名・違反者氏名を伏せて違反事案が発生したことの公表
・その他本レギュレーション設定団体及び横浜市立大学が協議し決定したペナルティ
ペナルティを科す事象が発生した際、新歓委員会は横浜市立大学に情報提供を行う場合があります。

新歓関連企画のレギュレーションについて
新歓活動に関連した各連合会・自治会組織主催の企画については、本レギュレーションとは別途に規定を定めます。各企画において生じたトラブルは、原則として各企画で設定された規定に基づき所管団体が対応するものとします。

移行期間について
本レギュレーションの Ver.2024.1.0.0 及び Ver.2024.1.0.1 は、公開日(2024 年 3月 1 日)から 2024 年 3 月 7 日を移行期間とします。
移行期間中において、旧規定に基づく新歓活動を継続しており、対応が間に合わなかった等、やむを得ない事情の元で行われたレギュレーション違反行為は、レギュレーション公開直後の対応状況を加味し、原則として特例対応扱いをし、違反したものと取り扱いません。但し、以下の行為は特例対応の対象外と取り扱われ、違反とみなされる可能性があります。
・新入生や学生に著しく危害を加える恐れのある行為
・既存の新歓規定等においても違反とみなされる行為
・法律や条例、大学各種規定に違反する行為
・移行期間の存在を逆手に取り違反行為を移行期間において意図的に実施したと客観的且つ合理的に判断される違反行為
また、以下の規定については移行期間の特例対応の対象外となります。
・新歓活動を行える期間
・ビラ・配布物類に関する規定

・個人情報等の収集について・特例対応の対象外となる行為の違反が確認された際のペナルティ付与

附則
本レギュレーション Ver.2024.1.0.0 は、2024 年 3 月 1 日 18 時より施行され、旧来の横浜市立大学学生自治会中央委員会が制定した新歓マニュアルは同時に無効となります。
本レギュレーション Ver.2024.1.0.1 は、2024 年 3 月 1 日 21 時より施行され、旧来の横浜市立大学学生自治会中央委員会が制定した新歓マニュアル及び新歓レギュレーション(以下「新歓規定類」)は同時に無効となります。