2021.8.31

すばる科学諮問委員会

議事録===============================================================
日時：2021 年 8 月 31 日（火）午前 10 時より午後０時 30 分
場所：各自 zoom 接続
出席者 (敬称略)：生駒正洋、伊藤洋一、稲見華恵、井上昭雄、小谷隆行、児玉忠恭、
濤﨑智佳、西山正吾、本田充彦、宮崎聡、守屋尭、安田直樹
陪席者（敬称略）：青木和光、神戸栄治、高見英樹、山下卓也、吉田道利David Sanders (English session only)
書記：（英語部分）安田直樹（日本語部分）吉田千枝==================================================================今回の A/I 及び議論サマリ=========================================
・ハワイ島のコロナ感染状況が急速に悪化し、医療もひっ迫している。すばるでは 6 ⽉以前の対策（⼈数制限）に戻している。これまで所内に感染者は出ていないが、今後もし感染者が出た場合、最悪の場合望遠鏡を⽌める事態もあり得る。
・萩⽣⽥⽂部科学⼤⾂が 8/9 にすばるを訪問した。
・新 TSC に不具合があり、旧 TSC に戻している。⾚外副鏡の tip-tilt 機能の不具合で 8/16の観測が、ドームの slip ring の不具合で 8/18-8/24 の観測がキャンセルとなった。
・UPS の交換が多くの⼈の協⼒を得て 7/19-8/10 に⾏われ、無事終了した。
・今年度多くのメンテナンス作業が予定されている。新レーザーシステムのエンジニアリングは 12 ⽉と 1 ⽉を予定しているが、作業が混みあっているため遅れるかもしれない。
PFS/PFI の主焦点ユニットへの結合試験は順調に終了した。PFS は予定通り 9 ⽉にインストールし、10 ⽉と 11 ⽉にコミッショニングを⾏う。
・マウナケアのサブリースプランについて検討が⾏われている。（以上所⻑報告）・せいめい⼩委員会の新委員を原案通り承認した。
・PFS-SSP の審査スケジュールを確認した。S23B 開始を⽬指し、2022 年 10 ⽉に公募開始、2022 年 12 ⽉に公募締切、2023 年 4 ⽉に採否決定の予定。
・今年度の UM の開催⽇は 2022 年 1/11-13 に決定した。オンラインでの開催か、⼀部対⾯で⾏うかは状況をみて決定する。SAC から安⽥、濤﨑 、宮崎、⻘⽊が世話⼈を務め、このほかに観測所員 2 名に世話⼈を依頼する。
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1. Directorʼs Report (Yoshida)
COVID-19 in Hawaii

1The number of dairy new cases is increasing rapidly in Hawaii.
The situation is quite bad especially in Hilo.
The new cases per unit population in Hawaii is worse than in Japan and other US states.
Majority of the cases are community associated not travel associated.
Medical situation is becoming critical.
63% of population was fully Vaccinated.
We go back to the COVID-19 countermeasure policy applied before this June.
At the summit facility, 14 people can work at the same time.
For all the Hawaii State employees including RCUH employees, vaccination or weekly
COVID-19 test report is required.
Whether a similar rule is applied to NAOJ employees is now discussed with NAOJ headquarter(Hawaii observatory cannot determine).
Currently nobody at the Subaru telescope is infected by COVID-19.
If some of the members are infected, we may need to shutdown the observatory.
We will take all kinds of infection prevention measures.
Minister of MEXT (Mr. Hagiuda) visited Subaru telescope on Aug 8-10.
He also had a meeting with Governor Ige and UH president Lasner in Honolulu.
Operation Report (7/2-8/26)
Weather condition was almost stable.
Telescope / Dome trouble
New TSC has some problems. Currently TSC was back to the previous old TSC.
IR-M2 tip-tilt function failure, August 16 observation was cancelled.
Short circuit accident at the slip ring of the dome. The observing runs from August 18 to 24
were cancelled.
UPS replacement work was successfully done from July 19 to Aug 10.
Many deteriorated circuit breakers were replaced during the UPS replacement downtime.
The slip ring is electrically connecting between the base structure and the rotating enclosureof the Subaru dome.
2No human damage. No major failure to the telescope, dome, and instruments.
The cause is under investigation and now monitoring slip ring with video cameras.
Maintenance Plan
Several electric and mechanical maintenances are planned in this fall. These works will notaffect the night observation.
At the end of this year, top screen overhaul is planned which will also not affect the nightobservation.
In September, there will be 14 days downtime for PFS installation.
PFS commissioning observation will be in October and November.
TUE maintenance work will start from the beginning of next year. It will take 10 weeks. No
HSC observation during this period. Replace of dome air-conditioner will be done in parallel.
M1 recoating is planned in Summer of the next year.
New laser guiding system engineering run is scheduled in 12/2021 and 1/2022, but these may
be delayed due to many other works at the summit.
PFS
Mechanical fit test of PFI to POpt2 was successfully finished on July 15.
There was a misunderstanding of POpt2 and 90 degrees rotation angle difference isrecognized but its impact will not be serious.
PFI and MELCO connection test (August 18-25) was successfully finished.
Next MK Sublease Working Group Meeting
The working group was setup between UH and MKOs. We are having monthly regularmeeting. Discuss about how the next sublease would be.
We aim to reach a basic agreement on the next sublease at the end of next year. The next
sublease will be effective at around 2030, 10 years from now. But this procedure is urgent
considering the contested cases over 3-4 years after acceptance by BNLR.
Kodama:The call for proposal says HSC is not available from February to early April but you said
TUE is not available for the 1.5 month. I'm a bit confused.
Kambe:In the first 1.5 month, the mechanical work will be done, and various tests related to TUE
3will be done in the remaining 1 month. If everything goes well, we may resume TUE sometime
in March. However, we think that it is very risky to mount HSC before the all the TUE tests
will be done. Also, we cannot guarantee it because the working period is winter when we haveheavy snow sometime and COVID-19 situation is unpredictable. Thus, we now do not expect
to be able to mount HSC before early April.
Kodama:So you will not accept any proposal before early April?
Kambe:
No.
Kodama:M1 coating. The figure shows it will start from July. It is S22A.
Can we submit proposal for July observation?
Kambe:
You can submit the proposal. Currently, we plan to start the M1 recoating from July next year,
but the schedule has not been fixed yet; it depends on the schedule of the M1 recoating facility
overhaul. We are making a detailed plan for this work. We will decide when we start M1
recoating based on the final overhaul plan.
Yoshida:No detailed plan is fixed yet.
Kodama:How the current COVID-19 bad situation affects the maintenance work including PFS test
observation. Now the number of the people working on the summit is limited.
Yoshida:Currently we can keep the schedule if the situation will not become much worse.
We can do minimum work with this limited number of people at the summit.
Kambe:
The worst case is if one of summit workers is infected. In that case we may have to shutdown
the observatory for a while. This will cause a delay.
Miyazaki:
What is the replacement plan of chillers?
Yoshida:It will be done in 2023. We are currently running a backup chiller.
Takami:4

We are requesting budget for 2022 but actual work will be in 2023.
2. 前回議事録の確認依頼
3. せいめい⼩委員会新委員の承認
安⽥：せいめい⼩委員会はこの SAC の下部委員会に位置付けられているので、新委員の承認依頼が来ている。
せいめい⼩委員会の新委員候補者を原案通り承認した。
4. PFS-SSP の審査スケジュールについて
安⽥：
PFS は装置の準備は順調に進んでいるが、SSP 開始は当初予定の S23A より遅れ、S23B になる⾒込みだ。これまでの議論で、審査期間は従来より短縮して 4 か⽉とし、SSP 開始が遅れる場合はセメスタ（半年）単位で延期することになっていた。以前検討した案を半年ずらすと、2022 年 10 ⽉に公募開始、2022 年 12 ⽉に公募締切、2023 年 4 ⽉に採択、2023 年 8⽉観測開始となる。この SAC の任期は 2022 年 8 ⽉までなので、SSP 審査は次期の SAC で⾏うことになる。スケジュールはこれでよいか？
児⽟：審査期間としてはぎりぎりなので、もしプロポーザルをこれより早めに出せるなら、審査に余裕ができる。2022 年 12 ⽉締切は PFS チームの要望なのか？
安⽥：コミッショニングが今年 10 ⽉に始まるが、1 年ぐらい必要とのことだ。
[重複制限やファイバーシェアに関するこれまでの議論]
先⽇のチーム代表者との議論で、矮⼩銀河は領域のブロックでなく、天体ごとにブロックするので構わない、とのことだったが、9 ⽉末に PFS サイエンス・ミーティングで議論して決まるそうだ。
井上 TAC 委員⻑：今回が初めての出席なので、SSP 審査について伺いたい。TAC としては何をするのか？
安⽥：通常のサイエンス審査をお願いするが、SSP は通常の公募より多くのレフェリーに審査してもらう。
井上：公募は観測所が出し、SAC が採択するのか？
安⽥：SAC が公募開始を決定する。まず SAC が選んだ有識者 3 名に審査してもらう。SSPとして OK となれば TAC 審査に回す。TAC で OK となれば SAC が観測体制等の審5査を⾏い、最終的な採択となる。
吉⽥：有識者 3 ⼈がポジティブな評価をすれば TAC 審査に回すが、レフェリーは TAC に選んでもらうので、有識者審査をしている間にレフェリー候補者を選んでおいてほしい。
井上：了解した。
児⽟：PFS-SSP は TAC 委員も多く CoI になっていると思うので、審査が⼤変だと思う。
井上：レフェリー審査の期間はどれくらいか？
安⽥：1-1.5 か⽉あると思う。
児⽟：このスケジュールはかなりぎりぎりで、これ以上短縮はできない。
安⽥：S23B 公募開始時点では、SSP の採否は決まっていない。SSP 審査の結果差し戻しになったりすると、バックアップ課題が必要になる。
井上：S23B から PFS が使えることは変わらないのか？場合によっては SSP より先にノーマル提案で使えるのか？
児⽟：それは無理だと思う。SSP と⼀般共同利⽤は同時スタートだと⾔っていた。
万⼀ SSP が実⾏できなくなったときは、ほかの装置で PFS の時間を埋める必要が出てくる。S23B は暗夜提案も積極的に出してもらうしかない。本来は公募開始前に採択が決まるべきだが、特別に議論をして現在のスケジュールになった。
5. 今年度の UM について
安⽥：UM の開催時期は 1 ⽉か、という話になっていたが、そろそろ準備を始める必要がある。どういう形態で実施するか。
[開催時期について]
例年 1 ⽉の開催だが、1 ⽉初旬は AAS、中旬は⼤学⼊学共通テスト、下旬は修論審査がある。⼀部対⾯で開催する可能性も残し、⼤セミナー室の予約状況も確認した。
開催⽇程は 1/11-13 に決定した。
[世話⼈について]
SAC から濤﨑、宮崎、⻘⽊、安⽥の 4 ⼈が世話⼈を務める。
このほかにハワイ観測所員 2 名に世話⼈を依頼する。
[議題について]安⽥：ＵＭの議題は例年通りの各種報告のほかは、国際共同運⽤、TMT とすばる、PFS, LSST,Roman など、ほとんど去年と同じものが考えられるが、TMT とすばるについては、ＵＭの頃何かわかるのか？
6⻘⽊：科学運⽤の検討を現在進めており、⽇本として TMT とすばるの⼀体運⽤の観点からどうするかという話はできる。NSF の PDR がちょうどその頃に⾏われる予定だが、UM 後になるかもしれない。
⾼⾒：今年度ついた補正予算で、リモート観測システムや解析システムを強化する。
⽇本からよりよい環境でリモート観測ができるようになる。UM で報告する。あるいは要望を聞く可能性もある。
⻄⼭：前回、PFS や ULTIMATE については時間が確保されていたが、AO も含め、その他の装置については、⼝頭講演に採択されなかった。開発について発表できる時間があるとよい、と⾔われた。
安⽥：気を付けておく。PFS については 1 ⽉の時点でどの程度運⽤形態の話ができるかわからないが、観測所の準備の進捗次第だ。⽥中賢幸さんに問い合わせてみる。
宮崎：LSST についてはまだ最終決定していないが、UM では最終プロポーザルを⽰せる。
台内の体制が未確定だが、おおよその参加⼈数は⽰せると思う。
児⽟：交渉の進捗について、そろそろまた SAC で報告してほしい。
宮崎：次回の SAC で報告したい。
安⽥：Roman の FL も議題になると思うが、ほかに UM での議題はあるか？
児⽟：ULTIMATE では国際パートナーを呼び込むことも検討中と聞いたので、⼀度チームと相談したほうがよい。
守屋：短くても UM で現状報告してもらったほうがよい。
児⽟：Gemini FT の問題があったが、時間交換をどう進めていくかは常に議論したほうがよいかもしれない。UM は基本的に英語なのか？
安⽥：基本的には英語で、⽇本⼈の意⾒を聞きたい、という時だけ⽇本語セッションになる。
吉⽥：国際共同運⽤は進んでいないが、広く国際共同として時間交換も含めてはどうか。
また、経費ひっ迫の折から、すばる時間の⼀部を有償で提供する枠を設けることが受け⼊れ可能かどうか、⽇本語でブレーンストーミングをやってみてはどうか。
児⽟：国際共同運⽤の枠組みは急いで作ったが、そのままでいいのか？現状に合わせて改訂するのか？
吉⽥：枠組みそのものは、⼀つも実現しないまま⾒直すのはどうか。covid-19 がなければ、今頃は⼀部実現していたと思う。今枠組みを⾒直すのは時期尚早だろう。けれども現実に資⾦が⼊ってこないので、先ほどの発⾔になった。
⾼⾒：重要な議論だ。すばる２で予算を要求しているが、それが通ったとしても、すばるの予算状況が厳しいことは変わらない。
吉⽥：予算状況は依然厳しい。⼀⽅で（設備の⽼朽化に対応するため）益々予算が必要になる傾向だ。
児⽟：海外の⼈は ULTIMATE プロジェクトに参加する、すばるの国際運⽤に参加する、の2 ルートあるが、SSP 参加はどうなるか。早い段階でコミュニティに議論してもらっ
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たほうがよい。また、まず SAC でＵLTIMATE チームの説明を聞きたい。
安⽥：同感だ。
6. 10 ⽉以降の SAC 開催⽇程について
安⽥：本⽇は 9 ⽉分の SAC だが、皆さんに⽇程調整をお願いした結果、⽕⽔⽊のローテーション開催しかなさそうだ。
児⽟：⽕⽔のローテーションでもよいのでは？
安⽥：ハワイの祝⽇との重複は⼤丈夫か？次回は 10/26 で決定とし、その後については⽕⽔のローテーション開催として予定を作り直し、お知らせする。
7. その他
井上：TAC として気になっていることがあるので次回議論してほしい。
S16B から intensive 枠を拡⼤し、中間審査をすることになっていたが、これまで⾏われていなかった。SAC 議事録と、公募要項、TAC 引継⽂書の記述に齟齬がある。
なるべくシンプルなルールに統⼀して進めたい。次回、TAC としての案を出すので、議題としてしていただきたい。
＊＊＊＊資料＊＊＊＊
1 Directorʼs Report
2 前回議事録案
3 せいめい⼩委員会新委員の推薦名簿
4 PFS-SSP の審査スケジュールについて
5 今年度のユーザーズミーティングについて
6 2021 年度後期の SAC 開催⽇について

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