一般社団法人 日本専門医機構
専門医研修管理システム
専攻医応募 操作マニュアル

2022.12.19 第2.5版
京葉コンピューターサービス株式会社

1改訂履歴
版数改訂日

改訂者

改訂内容

第 1.0 版

2020 年 11 月 4 日

藤原

初版発行

第 1.1 版

2021 年 6 月 9 日

伊藤

研修実績の登録・編集の追加

第 1.2 版

2021 年 8 月 30 日

伊藤

臨床研究医枠応募追加

第 1.3 版

2021 年 11 月 16 日

伊藤

専攻医の研修施設情報研修修了申請説明の追加

第 1.4 版

2021 年 11 月 19 日

伊藤

専攻医の研修施設情報箇所の修正

第 1.5 版

2021 年 11 月 24 日

伊藤

研修施設情報箇所の修正

第 1.6 版

2021 年 11 月 29 日

伊藤

研修修了申請機能追加

第 1.7 版

2021 年 11 月 30 日

伊藤

文言の修正

第 1.8 版

2021 年 12 月 3 日

伊藤

文言・画像の修正

第 1.9 版

2021 年 12 月 6 日

伊藤

文言の修正
研修修了を申請してから、研修修了が承認されるまでの第 1.91 版

2021 年 12 月 17 日

吉田

流れ追加
中断期間の登録に関する説明追加
メール受信時の件名を追加

第 1.92 版

2022 年 1 月 6 日

吉田パスワード設定時の注意書き追加

第 2.0版

2022 年 2 月28 日

吉田

全体見直し

第 2.1版

2022 年 4月12 日

吉田

全体見直し

第 2.2版

2022 年 6月13 日

吉田

専攻医、専門医の切り替えタブ追加に伴う改訂
・フロー図の変更（5ページ）
・ページ追加（15ページ）
・画像差替（16、18、22、23、26、35、39～41ページ）
・文言追加（26、35ページ）
送付先情報の追加に伴う改訂
・画像差替、文言追加（8、17ページ）

第 2.3版

2022 年 7月4 日

吉田・「専攻医機能」→「専攻医」「専門医機能」→「専門医」にタブの名称を変更したことによる画像差し替え
・文言追加（18ページ、25ページ）

第 2.4版

2022 年 11月30 日

吉田

研修プログラム応募時に、応募する採用枠を選択する操作説明を追加。

第 2.5版

2022 年 12月19 日

吉田

既に研修中の場合に、新しい研修プログラムに応募する場合の操作説明を追加（23ページ）

2目次
1.

本書の目的と使い方 ······································································································· 4

2.

新規ユーザー登録 ·········································································································· 73.

旧システムからの移行 ··································································································· 104.

システムへのログイン ··································································································· 145.

専攻医の選択 ··············································································································· 15

6.

現在の状況（ダッシュボード） ······················································································· 167.

登録情報管理 ··············································································································· 17

8.

研修プログラムへの応募 ································································································ 18

9.

応募の取消 ·················································································································· 24

10. 採用結果の確認 ············································································································ 25
11. 採用辞退について ········································································································· 26
12. 研修施設の登録・編集 ··································································································· 27
13. 研修修了申請 ··············································································································· 33
14. 臨床研究医枠の応募 ······································································································ 36

動作環境※ブラウザは各 OS 最新をお使いください。
Windows 10
Chrome（95.0.4638.69）、FireFox（94.0.1）、Edge（95.0.1020.44）
macOS Monterey 12.0.1
Safari（15.1）、Chrome（95.0.4638.69）※2021 年 11 月 11 日現在のバージョンを表記しております。

本システムについてのお問い合わせ先
一般社団法人 日本専門医機構〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-2-2

富国生命ビル23階

3

本書は “日本専門医機構 専門医研修管理システム”（以降“本システム”と呼びます“）について説明しております。
本機能の利用者は専門医研修プログラムへの応募者を想定しております。
■ ユーザーの新規登録（旧システムからの移行含む）

新規ユーザー登録

旧システムからの移行

ユーザー情報の引き継ぎ

メールアドレスの確認

初回のみ

利用規約の同意

医籍登録番号の登録・医師免許証画像の登録

確認

個人情報の登録・確認

メールでの認証4■ 研修プログラムへの応募

ログイン

専攻医のタブを選択

現在の状況（ダッシュボード）応募に関する説明

過去の研修履歴の確認

研修制度の選択プログラム検索

研修プログラム情報プログラム冊子のダウンロード

ローテーションの確認

プログラム

応募確認

応募完了

5

■ 研修修了を申請してから、研修修了が承認されるまでの流れ

研修中

研修施設登録

研修修了判定依頼

差し戻しプログラム確認中

否認
修正指示

プログラム判定（統括責任者）

学会確認中

否認学会判定

（学会）

修正指示

機構確認中

否認（機構）

機構判定

研修修了承認

研修修了申請してから、研修修了が承認されるまでは、上記のような流れとなります。
緑色で塗りつぶされている項目が、研修修了状況の詳細ステータスとなります。
34ページにあるように、画面に表記される研修詳細が、その時の状況に対応して変わりますので、随時確認してください。

6

登録には「医籍登録番号」が確認できる医師免許証を写した確認資料（PNG 形式もしくは JPEG 形式）が必要となります。あらかじめご準備の上、新規登録を開始してください。

1. 新規ユーザー登録からシステム利用規約に同意する
赤いボタン「新規ユーザー登録」をクリックして進み、システム利用規約を確認して、「同意する」をクリックして「次へ」進みます。

2. 医籍登録番号の登録
医籍登録番号、医籍登録日、確認資料を登録してください。確認資料は医師免許証などのスキャニング画像を登録してください。登録作業が終わったら確認画面に進みます。

7

3. 登録内容の確認
登録内容に誤りがないか確認して、「OK」をクリックします。

4. 個人情報の登録
個人情報を登録します。赤字の（必須）を入力しないと先に進めませんのでご注意ください。
入力が出来ましたら「確認」をクリックして確認画面に進み、問題なければ「登録」をクリックします。

※送付先情報は、郵送物がある際の郵送先の情報となります。
入力した住所に郵送物が届きます。
連絡先情報と同様の場合は、「連絡情報をコピーする」にチェックをしてください。
すると、連絡先情報が自動的に、送付先情報にコピーされます。

※パスワードはすべて半角文字で8文字から20文字までの長さでお願いします。
また使用できる文字はアルファベットの大文字、小文字、数字、記号（@+-._=$%&#）です。
パスワードには大文字、小文字、数字、記号からそれぞれ最低1文字は使用してください。

確認画面で確認後登録をクリック
8個人情報の登録が完了したら、登録メールアドレスにログインURLが送付されます。
メールを確認し、送付されたURL をクリックし、医籍番号と設定したパスワードを利用してログインしてください。
件名：[専門研修プログラムシステム]ユーザーデータ利用開始前の最終確認です【日本専門医機構】※メールの URL をクリックするまで、医籍登録番号を用いたログインはできませんのでご注意ください。

メールが届かない場合、迷惑メールとして処理されている可能性、または、施設の受信サーバーのセキュリティによっては受信できない場合もありますのでご確認ください。

■ メール受信（例）ユーザー登録が完了すると、以下の件名のメールが送信されます。
件名：［専門研修プログラムシステム］ユーザー登録完了

91. ユーザー情報の引き継ぎ
緑のボタン「旧システムからの移行」をクリックして進み、システム利用規約を確認して、「同意する」をクリックして「次へ」進みます。

既存のユーザーID、メールアドレス、生年月日を入力して、「ユーザー情報の引き継ぎ」をクリックします。

2. 引継ぎ用 URL の受信・ユーザー登録完了
システム側でユーザー情報を確認できましたら、登録されたメールアドレス宛に、下記件名で引き継ぎ用のURLが届きます。
件名：[専門研修プログラムシステム]ユーザーデータの引継ぎをしてください【日本専門医機構】

送付のURLへアクセスして、ユーザー登録を完了してください。
10

3. システム利用規約に同意する
受信したメールに記載されたURLにアクセスして「利用を開始する」をクリックします。表示されるシステム利用規約を確認して、「同意する」をクリックして「次へ」進みます。

4. 医籍登録番号の登録
医籍登録番号、医籍登録日、確認資料を登録してください。確認資料は医師免許証などのスキャニング画像を登録してください。

5. 登録内容の確認
登録内容に誤りがないか確認して、「OK」をクリックします。

11

6. 個人情報の登録・完了
個人情報を登録します。（必須）は忘れずに必ずご入力しないと先に進めません。

確認画面で確認後登録をクリック※パスワードはすべて半角文字で8文字から20文字までの長さでお願いします。
また使用できる文字はアルファベットの大文字、小文字、数字、記号（@+-._=$%&#）です。
パスワードには大文字、小文字、数字、記号からそれぞれ最低1文字は使用してください。

個人情報の登録が完了したら、登録メールアドレスにログイン URL が送付されます。
メールを確認し、送付されたURL をクリックし、医籍番号と設定したパスワードを利用してログインしてください。
※メールの URL をクリックするまで、医籍登録番号を用いたログインはできませんのでご注意ください。

メールが届かない場合、迷惑メールとして処理されている可能性、または、施設の受信サーバーのセキュリティによっては受信できない場合もありますのでご確認ください。

12

■ メール受信（例）13１．システムへのログイン
下記 URL より「日本専門医機構 専門医研修プログラム」のログイン画面を開きます。

https://sys.jmsb.or.jp/trainingProgram/html/index.html

医籍登録番号、パスワードを入力して、ログインをクリックします。

パスワードがわからない方は「こちら」をクリックし、一時パスワード発行を行ってください。
一時パスワード発行受付をクリックし、メールアドレスを入力後、一時パスワード発行をクリックします。
そうしますと、下記のような件名でメールが送信されますので、ご確認をお願い致します。
件名：［専門研修プログラムシステム］一時パスワード発行のお知らせ【日本専門医機構】14

１．専攻医のタブを選択
ログイン画面よりログイン後、下記のページに移動します。
「専攻医」と「専門医」のタブが表示されておりますので、「専攻医」のタブをクリックします。

15

ログインして、専攻医のタブを選択している状態で、専攻医のトップページが表示されます。
現在の応募内容の確認や、応募取消を各種メニューより選択して手続きをすることが可能です。
7123564【現在の状況（ダッシュボード）】「現在の状況」画面へ移動します。各ページに固定メニューとして表示されてい現在の状況
登録情報管理（画面左上）るため、移動先の画面から「現在の状況」へ戻ることができます。
登録しているメールアドレスや住所等を変更できます。
応募中・採用が決定している研修プログラム名が表示されます。

研修プログラム情報プログラム名をクリックすることで、プログラム詳細情報画面へ移動します。
応募中に表示されます。

応募を取り消す
連携施設一覧
指導医
登録情報管理（画面右上）

応募している研修プログラムの応募を取り消します。
採用が決定した後は、「採用を辞退する」ボタンとなります。
連携施設の一覧と施設の詳細を確認出来ます。
指導医数を確認出来ます
パスワードの変更、ログアウトはこちらからお進みください。

16

登録されているメールアドレスや住所等を変更することができます。
変更できない項目もあります。
変更できない項目で変更が必要な場合は、専門医機構までお問い合わせください。

1. 登録情報管理を選択する
ダッシュボードより「登録情報管理」をクリックします。

2. 登録内容を更新する
赤枠で囲ってある箇所は、変更できます。
変更が必要な箇所を入力し、「確認」をクリックします。
すると確認画面に進みますので、確認して問題がなければ、その画面で「更新」をクリックすると内容が変更されます。
※送付先情報は、郵送物がある際の郵送先の情報となります。
入力した住所に郵送物が届きます。
連絡先情報と同様の場合は、「連絡情報をコピーする」にチェックをしてください。すると、連絡先情報が自動的に、送付先情報にコピーされます。

17

研修プログラムを検索し、応募を行います。

1. 応募を開始する
ダッシュボードより「研修プログラムに応募する」をクリックします。
※応募期間のみ、御応募が可能となります。
応募期間は1次から3次まであり、期間を過ぎての御応募は頂けません。
（応募期間外は、「研修プログラムに応募する」のメニューは表示されません。）

応募に関する説明を読み、「応募する」をクリックします。

18

2. 研修制度の選択【プログラム制を選択の場合】
研修制度の選択より「プログラム制を選択」
をクリックし、プログラム検索画面へ進みます。

【カリキュラム制を選択の場合】
研修制度の選択より「カリキュラム制を選択」
をクリックします。

カリキュラム制を選択する理由を選択し、カリキュラム制を選択する詳しい理由を記入します。
なお、他科基本領域専門研修プログラムでの研修歴がある方については、以前の研修の
１）基本領域名
２）研修状況（修了・修了見込・中途辞退・中断）
３）研修修了・辞退・中断の年月（例：２０２１年３月）を詳細に記入してください。

19

3.研修プログラムの検索プログラム検索画面より検索条件を指定して「検索」をクリックします。
検索条件「領域」と「都道府県」はそれぞれ3つまで同時に選択する事ができます。

研修プログラム検索結果一覧が表示されます。 プログラム名をクリックするとプログラムの詳細情報をご確認できます。

20

4. 研修プログラムの確認と応募
プログラム内容、ローテーションを確認後、応募する採用枠を選択し、「応募する」ボタンをクリックします。

1

２

プログラム内容

３

４「冊子情報」をクリックすると、冊子情報の詳細画面に移動します。
その画面で確認することもできますし、画面内にある「PDF出力」ボタンをクリック
すると、冊子情報をPDFファイルでダウンロードすることもできます。

ローテーションの確認
応募する採用枠登録されているローテーションが確認できます。
クリックすると、「通常枠」「連携枠」「都道府県限定分」「特別地域連携枠」の中から、募集している採用枠のみプルダウン形式で表示されますので、該当する採用枠を選択します。

応募する研修内容を確認し、研修に応募します。
21

応募確認の画面が出ますので、「このプログラムに応募する」をクリックします。

応募完了の画面が表示されます。

応募が完了すると現在の状況（ダッシュボード）に応募したプログラムの情報が反映されます。

22

5. 既に研修中の場合に、新しい研修プログラムに応募する場合このような場合、機構に連絡をする必要があります。
応募に関する説明を読み、「応募する」をクリックすると、下記のように機構に連絡画面に移動します。

6.

連絡先のメールアドレス、既に研修中にも関わらず他の研修プログラムに応募する理由を選択し、その詳細を入力してください。
全て入力しましたら、「送信する」をクリックし、機構から連絡があるまで、お待ちください。
23

一度、応募した研修プログラムの応募を取り消します。

1. 応募の取消
画面左側のメニューより「現在の状況」をクリックして現在の応募状況を表示します。
プログラム情報の赤いボタン「応募を取り消す」をクリックします。

応募を取り消すプログラムの内容を確認して「応募を取り消す」をクリックします。

応募の取り消しが完了すると「現在の状況」に反映され、プログラム情報は表示されません。

24

採用結果を確認します。

1.採用結果確認
採用結果が確定すると、下記のような件名でメールが送信されますので、ご確認をお願い致します。
件名：[専門研修プログラムシステム]採用選考の結果が確定しました【日本専門医機構】
画面左側のメニューより「現在の状況」をクリックして現在の応募状況を表示します。
採用されたプログラムには「状態：〇〇〇〇年度専攻医募集 採用決定しました （研修制度名）」と表示されます。
プログラム名をクリックするとプログラムの詳細が確認できます。

25

採用になった研修プログラムを採用辞退します。
採用調整期間となりましてから、ご辞退のお手続きが可能となります。
期間につきましては、機構HP(https://jmsb.or.jp/senkoi/)をご参照ください。
ご辞退の申請後、統括責任者様のもとで辞退の承認が必要となります。
承認を終えてから、別のプログラムへのご応募が可能です。

1.採用を辞退する※採用を辞退する場合は、必ず事前に採用されている研修プログラムの統括責任者まで連絡し、承認を得てください。

採用が確定すると「状態：〇〇〇〇年度専攻医募集採用決定しました （研修制度名）」と表示され、「採用を辞退する」がボタン表示されます。
採用を辞退する場合はこのボタンをクリックします。

辞退するプログラム内容を確認して、「辞退の理由」を入力、「辞退の連絡」がプログラム統括責任者に連絡済みであればチェックボックスにチェックを入れて画面右下赤いボタン「辞退する」をクリックします。
辞退が承認されると下記のような件名でメールが送信されますので、ご確認をお願い致します。
件名：[専門研修プログラムシステム]採用辞退が承認されました【日本専門医機構】

26

専攻医の研修施設情報を表示し、研修実績を登録・編集します。

1. 専攻医の研修施設情報の表示
ログイン後、「専攻医のタブ」を選択し、「専攻医の研修施設情報（マイページ）」ボタンをクリックします。

2.専攻医の研修施設情報※研修予定の表示は 2021 年度採用の専攻医からとなります。

18２

３

４

５

６

７

27

研修施設の予定と実績が掲載されます。「前」「次」ボタンをクリックするこ
研修予定・実績の確認とにより、予定・実績の年度が変更されます。

研修修了申請

研修修了を申請します。（11.研修修了申請を参照）

中断の登録

研修施設の中断の理由を登録します。

研修施設の登録研修施設を登録します。

研修施設の編集研修施設の編集を行います。

研修施設の削除

研修施設の削除を行います。

備考

統括責任者による修正内容等の連絡はこちらに表示されます。

研修修了証のダウンロード修了証がダウンロードできます。（11.研修修了申請を参照）

3.研修施設の登録
２．のをクリックします。

実績の反映画面にて所属プログラムと期間、研修施設名を入力します。
※研修施設が選択肢にない場合、「選択肢にない場合に検索」ボタンをクリックして検索画面に移ります。
検索画面でも存在しない場合、ボタン右の欄に記載してください。
入力した内容に間違いがなければ、「登録する」ボタンをクリックして登録します。

28

【施設情報反映前画面】【施設情報反映後画面】

4.中断期間の登録
下記画面のように、終了日から中断期間の開始日が14日以上ある場合は、「！」が表示されます。

このように、14日以上の空白期間は中断期間の登録が必要となります。

29

２．のをクリックします。
中断したいプログラムを選択し、中断期間を入力します。
中断理由を選択肢の中から選びます。
※理由がその他の場合、理由詳細の欄に中断理由を記載してください。
入力が完了したら、「登録する」ボタンをクリックして登録します。

登録された中断期間は研修スケジュールのグラフに反映されます。

30

5.研修施設の編集２．のをクリックします。

変更したい箇所を修正し、修正内容に問題が無ければ、「登録する」ボタンをクリックして編集内容を反映します。

【編集前画面】【編集完了画面】

31

6.研修施設の削除
２．のをクリックすると、対象の期間の情報を削除します。

※削除ボタンはクリックしてすぐに削除が行われるため、削除する対象か確認のうえ、削除を行ってください。
削除後、「MyPage へ」で前の画面に戻ります。

【削除前画面】【削除後画面】

32

13
1. 研修修了申請「専攻医の研修施設情報（マイページ）」において、研修期間の全実績を登録した後、研修修了申請を行います。
研修実績が間違いなく登録されていることを確認し下記の「研修修了申請」ボタンをクリックします。

1

表示された内容を確認し、問題が無ければ、「研修修了を申請する」ボタンをクリックします。
「研修修了を申請する」が完了すると、修正が出来なくなります。
研修施設等、間違いがないか必ず確認してください。
申請後はプログラム統括責任者、基本領域学会、専門医機構による確認を経て、研修施設情報の承認となります。
研修施設情報が承認されると修了認定証（PDF）がダウンロードできるようになります。

２33

申請ボタンをクリックすると、確認が表示されます。
申請内容が合っていることを確認し、「確認」ボタンをクリックして申請します。

申請が完了すると、以下の文言が表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、専攻医の研修施設情報画面に戻ります。

申請後は、研修詳細の文言が「プログラム確認中」へ変更されます。
研修修了申請ボタンをクリック後は、統括責任者へ「研修修了確認依頼」のメール送信が行われます。
そして、進行状況に応じて「学会確認中」「機構確認中」「研修修了承認」へと遷移していきます。
途中で差し戻しになった場合は、「差し戻し」と表示されますので、修正指示に従い、修正をお願い致します。
差し戻しが行われると下記のような件名でメールが送信されますので、ご確認をお願い致します。
【統括責任者より差し戻しメールの件名】
件名：［専門研修プログラムシステム］プログラムより研修施設について修正依頼があります【学会より差し戻しメールの件名】
件名：［専門研修プログラムシステム］学会より研修施設について修正依頼があります詳細については、6 ページを参照してください。
また、申請ボタンや中断登録ボタンはグレーアウトしてクリックすることができなくなります。

2. 修了認定証の発行
３

機構側の研修修了承認が完了すると、下記のような件名でメールが送信されます。
件名：［専門研修プログラムシステム］日本専門医機構より研修修了が確認されました34

その後「専攻医の研修施設情報（マイページ）」に修了認定証のダウンロード」ボタンクリックすると、修了認定証がダウンロードされます。

が表示されます。

【専門医研修修了認定証】

35

14
１．臨床研究医枠への応募
ログイン後、専攻医のタブをクリックし、表示されている「研修プログラムに応募する」ボタンをクリックします。

応募に関する説明文が表示されますので、ご確認のうえ、「応募する」ボタンをクリックして進みます。

36

研修制度の選択画面にて「臨床研究医枠に応募する」ボタンをクリックします。

プログラム検索画面で条件を入力後、す。

検索条件を入力します。

「検索」ボタンをクリックして表示された応募したいプログラム名をクリックしま

1

２

３

37

応募したプログラムの情報を確認して、問題なければ「応募する」ボタンをクリックします。

38

応募確認画面が表示されます。
応募する内容を確認して、問題がなければ「このプログラムに応募する」ボタンをクリックします。

応募が完了したら、完了画面が表示されます。
応募の状況を確認する場合、「現在の状況へ」ボタンをクリックします。

39

40

２．臨床研究医枠の辞退
現在の状況に表示されている応募したプログラムの箇所に表示されている「応募を取り消す」ボタンをクリックします。

取り消しの確認画面が表示されますので内容を確認して取り消すもので合っていれば「応募を取り消す」ボタンをクリックします。

41

応募の取り消しが完了した画面が表示されます。
「現状の状況へ」ボタンをクリックして現在の状況画面へ戻ります。

取り消しを行うと、現状の状況に表示されていたプログラムが表示されなくなります。
他のプログラムや再度応募を行う場合、「研修プログラムに応募する」ボタンより応募を行ってください。

42