MediaNet No.27（2020.10）

コ ラ ム

早慶図書館共同運用への思いと感謝
いり え入江しん伸（メディアセンター本部調査役）

2019年 9 月，1990年代から構想していた早慶図書トのバランスをとることだった。電子が70％近くに館システム共同運用（以下，早慶共同運用）がはじなった現状では，電子の管理コストを確保するため，まった。これまで努力してこられたみなさまに感謝

紙の管理コストの大胆な削減を急ぐ必要がある。そ

したい。そこで，このコラムでこれまで考えてきた

れは，図書館の業務モデルの変換が前提となる。早ことを書かせていただく。

慶共同運用も紙の管理コストを効率化し，電子の安定した管理を確立していくための過程の一つだと

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無事に過ごせたことに感謝思っている。

1990年くらい，某ソフトハウスに勤務していたころ，メディアセンター（以下，メディア）とは，和3

幸運な人とのつながり

書遡及や Happiness（形態素解析ソフト）などで取私にとって幸運だったことは，仕事が人とのつな引があり，また，気のいい業者だったため雑用を頼がりを作り，そのつながりが仕事を支援してくれまれることも多く，よく出入りさせてもらっていた。

たことだ。特に，1990年からの早稲田大学図書館

何かを期待されたのか，はたまた縁があったのか，システム（WINE）開発への参加，2004年にはじめ

1997年 1 月 1 日に慶應義塾（以下，慶應）に就職すたライブラリーシステム研究会（Z39.50）での目録ることになった。当時はメディアの混乱期？であっの国際化・データ交換の調査研究，Google Library

たためか，なぜか私の就職は学内で秘密にされていProjectへの参加，iPad 発売を契機とした電子学術た。1997年 1 月 6 日に初出勤した時は，だれも私が書利用実験プロジェクト（以下，電子学術書）の推就職したことを知らず，机やパソコンの用意もされ進など，それらのプロジェクトは図書館とその周辺ておらず，タイプ台の上に鉛筆 2 本が乗っていただの人たちとのつながりを広げてくれた。それぞれでけだった。あのころ，定年まで24年間を無事に過ごのつながりが早慶共同運用へとつながってきた。まさせてもらえるとは思えなかったなあ。感謝・感謝。

た，UTLAS，RLG，OCLC や国内外の図書館との情報交換から多くのアイデアが生まれ，仕事の強み

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振り返るとになった。

私が慶應と取引を始めた1990年は，インターネッ

特に，電子学術書は，ディスカバリ・DDAの導ト時代の幕開けであり，紙資料（以下，紙）から電入へと直接的につながる取り組みであり，学術出版子資料（以下，電子）へ転換する始まりであった。

社との連携は，国内における電子資料の学術書籍流その流れの中で，私のメディアでの24年は，メディ通推進に貢献できたと思っている。

アで扱う媒体を紙から電子へ変えていくことだったと思っている。そのはじまりは目録遡及であり，その後に始まる版面の電子化だった。そして，いつの間にか，電子が主役の時代を迎えている。

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業務委託を紙から電子への流れでとらえる
1990年代後半，紙から電子への転換が始まる時期に，図書館業務の委託化が大規模に進められた。そ紙と電子の両方に力を入れようとするハイブリッ

れは，図書館のシステム化や目録遡及などによるコド図書館はその両方の図書館スキルと運用コストがスト増，教育改革などによるサービス要望などによ必要となる。この運用コストの増加に対応するためり，経営側から業務再編とコストダウンが強く求めには，紙の管理コストを削減し，電子へ振り向けてられたことによる。

いくことが必要となる。そのため，この10年の私の委託化は，結果的に業務とスキルの定型化・簡仕事は，紙のコストを削減し，紙と電子の管理コス素化（マニュアル化）を進めることになった。紙かMediaNet No.27（2020.10）

ら電子への転換が長期的な方向であるとすれば，委の共同運用を目標と考え，加えて，目録を一本化し託により紙管理の簡素化は評価できるが，削減した

効率的に国際連携を進めるということを早慶共同運

コストを，電子の業務構築へ振り向けられなかった用の目標と考えた。

ことは大きな失策であったと強く思っている（慶應2015年，共同運用に向けて，慶應の田村所長と早では結果的にうまく転換が進んだ気がするが）。な稲田の深澤館長に懇談していただき，両校とも同じぜ，国内の図書館全体として，この戦略を描けなかっ思いであったことが確認され，その場で基本的に合たのだろうか。このあたりが，日本の図書館を小さ意することができた。それに加えて，目録業務の統くした原因なのではないかと悔やんでしまう。

合とコストダウンを目標とすることも合意された。

電子図書館への改革は，業務を労働集約から知識

この合意から実際に稼働するまで 5 年間が必要だっ集約・共同化へ構造改革し，労働集約的な紙の業務たが，その半分の期間は，相互理解を深めていく時をできるだけ縮小することで実現できる。例えば，間だった。

電子の目録（メタデータ）は，外部の作ったメタデー
タへリンクすることを中心とする知識集約的な作業であり，紙の場合は，各大学で一冊ずつ目録を作成

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よけいな一言最後に気になっていることを一言。

する労働集約である。この紙の構造を電子の構造へ変化させることが電子図書館への取り組みである。

■できないことはできないと言おう
メディアに来て，「図書館員はできないと言って

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システムリプレースは人材育成の場であるはいけない」と言われたことがあった。たしかに図人材育成には，OJT が必須である。特に，業務書館の人はできないことをみとめたがらない。でも，的に成長するには，大規模な業務改革プロジェクト挑戦は，できないことを認め，それを分析するとこで鍛えられることが必要である。システムリプレー

ろからはじまる。

スは，そのような人材育成に極めて重要な機会であり，また，そこで育てられた世代が一定の価値観を一番いけないのは，できていないのにできているかのような作文を書くことだ。

共有するようになり，次の図書館運営の基盤になっていく。また，リプレースでの業務改革の達成は，■データの長期保存を進めよう

リーダーとしての意識を高めることになる。定常業

電子化の仕事を始める時，電子化したデータの長務ではないマネージメント経験をできることも有意期保存の考え方を以下のようにまとめた。
「メディ義だろう。リプレースで活躍してきた担当者が，管アで電子化するものは，所蔵資料が対象なのだから，理職になり活躍しているのは，その実例である。

電子化したファイルが読めなくなったら，再度電子今になって思えば，システムリプレースは，プロジェクトが成功することよりも人材が育成され次の世代が形成され，繋がっていくことのほうが重要だったような気がする。

化をすればいい。そのため，紙の保存を電子化の基盤とする。」
その後，データが増えたため，ストレージの増強を進め，数回のマイグレーションを経験した。最近
は，長期保存のためには，長期的に維持される組織

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早慶共同運用の発想がデータを保存することが必要だと思っている。マ

早慶共同運用の検討に入る前に，次のシステムリイグレーションやハードウエアの維持も必要だが，プレースに向けて何を目的にするか考えていた。そ重要なことは電子化したコンテンツを理解しているの時，慶應だけでリプレースした時の目標を見出すことである。電子図書館の書庫はストレージである。

ことができなかった。紙から電子へ本格的に移行す

これからは，メディアもデータの長期保存に積極的るためのモデルは，紙の共同保存が目的の一つになに関わっていく必要があるのではないだろうか。

るため，大学の枠を超えることが重要であるという思いが強くなった。それらを考えた時，共同運用のみなさんありがとうございました。

相手は早稲田大学しか想定できなかった。早稲田と65