日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス
操作マニュアル
２０２４年９月２日版(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

目次
１章

はじめに

1．Webサービスの概要
2．ユーザーページの基本的な操作方法
2-1．ユーザーページ画面の基本的な構成
2-2．ログインからログアウトまでの流れ
2-3．手続きの基本的な流れ
2-4．ヘルプの見方
2-5．操作上の注意事項

２章

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海外商社（バイヤー）に関する手続き

1．概要
2．海外商社情報の検索／照会
3. 海外商社登録
4. 海外商社変更
5. スリーピング候補バイヤー解除
6. ブックマーク登録

70
72
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80
82
85

貿易保険の申込みに関する手続き

1. 貿易一般保険（個別）1-1．概要
1-2．新規申込み
1-3．過去の申込情報の再利用
1-4．内容変更通知
2. 中小企業・農林水産業輸出代金保険
2-1．概要2-2．新規申込み
2-3．過去の申込情報の再利用
2-4．内容変更通知（Webでのお手続きはできません）
3. 企業総合保険の台帳型申込みに関する手続き
3-1.個別入力・個別申込み／新規申込み
3-2.一括入力・一括申込み／新規申込み
3-3.照合台帳・照合用提供データの確認
3-4.確定提供データの確認
4．台帳型申込み
4-1．概要4-2．台帳（ファイル）アップロード
4-3．台帳型申込み（個別入力）
4-4．データダウンロード
5．簡易通知型包括保険
5-1．概要5-2．簡易通知型包括保険ファイルアップロード
5-3．簡易通知型包括保険（通知入力）
5-4．データダウンロード

10章

113
113
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126
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135
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個別保証枠等に関する手続き
1. 概要
201
2. 個別保証枠確認申込み
201
3. 過去の申込情報の再利用
205
4. 個別保証枠確認証印刷
208
5. 決済通知または枠戻通知（直接画面に入力する場合）
209
6. 決済通知（保有契約一覧から対象を選択して入力する場合）
212
7. 枠戻通知（個別保証枠一覧から対象を選択して入力する場合） 216

46
47
47

保険料試算（詳細版）

1．概要
2．試算可能な情報
3. 操作方法

７章

17
17
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19
20

各種情報照会

1．概要
2．海外商社に関する情報照会
3. 保険契約に関する情報照会
4. 事故に関する情報照会

６章

15
16

９章

Web申込状況一覧照会

1．概要
2．照会できる情報
3. 手続状況の確認方法
4. 手続きの再開方法
5. 通知結果の確認方法
6. 一覧からの削除方法

５章

8
8

ユーザー管理1．ユーザーの種類と権限
2．Webユーザーの新規登録の手続き
3．Webユーザー自身での手続き
3-1．概要
3-2．パスワード変更
3-3．Webユーザー情報照会
3-4．口座情報照会
3-5．保険利用者情報照会
4．Webユーザー（管理者）による手続き
4-1．概要4-2．Webユーザー（管理者）情報変更
4-3．Webユーザー（管理者）のパスワード再発行
4-4．Webユーザー（申込者）新規登録
4-5．Webユーザー（申込者）詳細情報照会
4-6．Webユーザー（申込者）情報変更
4-7．Webユーザー（申込者）パスワードリセット
4-8．保険利用者情報変更
4-9．口座登録4-10．口座情報変更
4-11．口座情報削除
4-12．アクセス履歴出力
5. ワンタイムパスワードの操作方法
5-1．概要5-2．ワンタイムパスワード利用要否の設定
5-3．ワンタイムパスワードの入力
6. IPアドレス制限の設定
6-1. 概要
6-2. IPアドレス制限の設定
6-3. IPアドレスの入力

４章

2
4
6
7
7

企業総合保険特約に関する手続き

1．企業総合保険特約手続状況一覧
1-1. 概要
1-2. 照会できる情報とWebユーザーについて
1-3. ステータスの確認方法
1-4. 手続きの再開方法
1-5. 一覧からの削除方法
2. 特約期間中の企総登録等
3. 特約年度更新

保険利用者・Webユーザー登録の手続き

1．概要
2．保険利用者登録・Webユーザー登録

３章

８章
1

11章

事故に関する手続き

1. 概要
2. 損失等発生通知
3. 入金通知4. 保険金請求期間の猶予期間設定申請

12章

電子申請に関する手続き

1. 新規申請
2. 電子申請状況一覧
2-1．概要2-2．照会できる情報とWebユーザーについて
2-3．手続状況の確認方法
2-4．申請の再開方法
2-5．一覧からの削除方法
2-6．取下げ方法

13章

238
243
244
246
247
249
250

利用環境

1．利用環境の設定
2. サービス提供時間

14章

220
221
227
232

252
252

お問い合わせ先

1．各種お問い合わせについて

253

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１.

はじめに

(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

１章 はじめに
１.

Webサービスの概要

株式会社日本貿易保険（以下、「NEXI」と言う。）Webサービス（以下、「Webサービス」と言う。）
は、利用登録されたWebユーザーが、下表に示すような手続きをインターネットを通じて実施するための機能を提供するものです。
※ 手続きにあたっては、「３章海外商社に関する手続き

ユーザー管理」の記載内容も併せてご確認ください。

手続きの概要海外商社（バイヤー）の登録や変更、スリー
ピング候補バイヤー解除のお手続きが可能です。

７章

操作マニュアルの該当項目
海外商社（バイヤー）に関する手続き

貿易保険の申込みに関する手続き

保険申込み・変更の手続き

貿易一般保険（個別）、設備財包括保険、消費財包括保険、企業総合保険、簡易通知型包括保険のお申込み・変更のお手続き、および
中小企業・農林水産業輸出代金保険のお申込手続が可能です。

９章

個別保証枠に関する手続き個別保証枠の取得、枠戻し、決済通知のお手続きが可能です。

１０章

企業総合保険特約に関する手続き

企業総合保険の期中での企総登録等や年度更新のお手続きが可能です。

８章

事故に関する
手続き

損失等発生通知、入金通知のお手続き、保険金請求期間の猶予期間設定申請のお手続きが
可能です。

１１章

事故に関する手続き

電子申請に関する
手続き

書類に代表者印の押印を行わずPDF形式等のアップロードによる申請のお手続きが可能です。
保険利用者情報の変更に関するお手続きが可
能です。

１２章

電子申請に関する手続き

保険利用者に関する手続き

1

３章

個別保証枠等に関する手続き

企業総合保険特約に関する手続き

ユーザー管理日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１章 はじめに２.

ユーザーページの基本的な操作方法

2-1.

ユーザーページ画面の基本的な構成

ユーザーページとは、NEXI Webサービスのトップページであり、各種機能へのリンクがあります。
画面項目の意味と機能を下記に整理します。

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＜画面項目の説明＞①利用者情報表示エリア
１
現在ご利用されている利用者の下記情報を表示します。
・ 保険利用者名
・ 保険利用者コード
・ WebユーザーID②保険利用者名表示エリア
１
現在ご利用されているWebユーザーの属する保険利用者名を表示します。
③ログアウトボタン
１
Webサービスを使用しての作業完了後、ログアウトする際にご使用ください。
※ 一部の画面では「終了」ボタンが該当の機能となります。
④ツールエリア１
以下の各機能がご利用できます。
・ 画面印刷：現在表示している画面をプリントアウトする際にご使用ください。
・ マニュアル：本マニュアルの参照時にご使用ください。
・ ヘルプ：画面の項目についての補足説明です。画面によってはヘルプが存在しないことがあります。
・ お問い合わせ：各種手続きについての問い合わせ先参照時にご使用ください。

2

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１章 はじめに⑤最終ログイン日時表示エリア
１
最終ご利用時のログイン日時を表示します。
⑥お知らせエリア
１
NEXIからのお知らせを表示します。最新３件以外を確認する際は、「掲載中のお知らせ一覧」をクリックしてください。
⑦Web申込状況一覧
１
Web申込状況一覧です。詳細は「４章 Web申込状況一覧照会」をご参照ください。
⑧海外商社登録等のお手続き
１
海外商社に関する手続き（新規登録など）です。
詳細は「７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き」をご参照ください。
⑨保険申込み・変更のお手続き
１２
保険申込み・変更の手続きです。
詳細は「９章 貿易保険の申込みに関する手続き」をご参照ください。
⑩個別保証枠のお手続き
１
個別保証枠の手続きです。
詳細は「１０章 個別保証枠等に関する手続き」をご参照ください。
⑪企業総合保険特約のお手続き１
企業総合保険特約に関する手続き（特約年度更新や特約期間中の企総登録等）です。
詳細は「８章 企業総合保険特約に関する手続き」をご参照ください。
⑫事故に関するお手続き
１
損失等発生通知、入金通知、保険金請求期間の猶予期間設定申請の手続きです。
詳細は「１１章 事故に関する手続き」をご参照ください。
⑬電子申請のお手続き１
電子申請に関する手続きです。
詳細は「１２章 電子申請に関する手続き」をご参照ください。
⑭保険料試算
保険料試算機能です。詳細は「６章２
保険料試算」をご参照ください。

⑮各種情報照会２
海外商社情報や保険契約などの情報照会機能です。
詳細は「５章 各種情報照会」をご参照ください。
⑯ユーザー管理のお手続き
１
自ユーザーのパスワード変更や保険利用者情報の確認等を行う機能です。
詳細は「３章 ユーザー管理」をご参照ください。
⑰ワンタイムパスワードの入力
１
ワンタイムパスワードをご利用される方で、ワンタイムパスワード入力をするための機能です。詳細は「３章 ユーザー管理」をご参照ください。

＜画面パターン１と画面パターン２＞

１

２

メニューにより、画面レイアウトや操作が異なることが
あります。

3

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１章 はじめに
2-2.

ログインからログアウトまでの流れ① NEXIのWebサイトトップページ（https://www.nexi.go.jp/ ）より、
Webサービス「ログイン」をクリック
してください。

② ログイン画面が表示されますので、
WebユーザーIDとパスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリック
してください。

③ ログインが成功すると、ユーザーページが表示されます。

■ ログインが失敗した場合はエラーが表示されますので、WebユーザーIDとパスワードが正しく入力されているか、ご確認ください。
■ パスワードを規定回数以上連続で間違えた場合には、パスワードエラ
ー画面が表示されます。表示内容にしたがって対応をお願いします。

4

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１章 はじめに④ Webサービスのご利用が終わりました
ら、必ずログアウトしてください。

※ パターン２では「終了」ボタンのクリックでログアウトできます。

※画面操作を行わないまま一定時間を経過すると、再度ログインが必要となり、入力された内容は破棄されますので、ご注意ください。

5

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１章 はじめに
2-3.

手続きの基本的な流れ

Webサービスを利用して各種申込みを行う際には、基本的に下記の流れで手続きを行います。
※ 本説明では海外商社（バイヤー）登録を例としています。
① ユーザーページより、該当の手続きメニューをクリックしてください。

② 入力画面にて内容を入力します。
２■ 手続きによっては、手続きの流れを説明する画面が表示された後、入力画面に移動する場合もあります。

１■ 画面上部に手続きに必要なステップが表示されます。
(右図 １ の部分です。)
現在実施しているステップは
背景がオレンジで表示されます。

申込内容を入力いただきます。

■ 申込内容の入力が完了しましたら、申込内容確認画面へ移ってください。

２

２ 前画面に戻りたい場合は、ブラウザの矢印ではなく、「戻る」ボタンまたは「<<前の画面に戻る」リンクをクリックして移動してください。
③ 申込内容確認画面で入力内容をご確認ください。
確認が完了しましたら、「申込む」
ボタンをクリックしてください。
※ 「申込む」ボタンをクリックすると申込みが完了しますので、入力内容が正しいことを必ずご確認ください。
※ 確認画面まで進むと、Web申込番号が振られ、内容が自動保存されます。
自動保存された手続きは「Web申込状況一覧」から再開できます。
詳しくは「４章 Web申込状況
一覧照会 ４.手続きの再開方法」や、各手続きの操作方法をご参照ください。

申込内容を確認いただきます。

6

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１章 はじめに④ 申込完了画面でWeb申込番号をご確認ください。
Web申込番号はNEXIへの問い合わせ時に必要となります。
ここまででWebサービス上の手続きは完了となります。
ただし、手続きの種類によっては
NEXIの確認等が必要なものがあります。
NEXIによる確認等がすべて完了した
ところで一連の手続きも完了となり
ます。

2-4.

ヘルプの見方

各種手続きの画面には、項目内容を説明したヘルプがあります。
ヘルプはのついた項目名をクリックするか、入力画面右上の「ヘルプ」をクリックすることで確認できます。

2-5.

操作上の注意事項

本サービスでは、画面間のデータと認証情報の整合性を保つためブラウザ標準機能の画面遷移は原則禁止としています。
下記のような操作を実行した場合、正しい画面が表示されず以降のサービスが利用できなくなるおそれがあるため実行しないでください。
■ 「お気に入り」と「履歴」を利用した画面遷移■ URLを直接入力することによる画面遷移■ ブラウザ標準のボタン(「進む」、「戻る」、「中止」、「更新」)を利用した画面遷移■ ウィンドウ右上の「×」ボタン(閉じるボタン）押下によるウィンドウの終了

7

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル２.

保険利用者・Webユーザー登録の手続き(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

２章 保険利用者・Webユーザー登録の手続き
１.

概要

貿易保険を利用するにあたり、保険利用者およびWebユーザー登録の手続きを行います。
申込みには次の種類があります。
申込みの種類内容
保険利用者登録（本店）
自社として、はじめて貿易保険を利用しようとしている場合（過去に貿易保険の保険利用者登録をしたことがない場合）。（本店（本社）の保険利用）※Webユーザー登録を同時に行います。
保険利用者登録（支店）
すでに本店（本社）の保険利用者登録済みで、支店（支社）・部門・事業所などを追加したい場合。
※Webユーザー登録を同時に行います。
Webユーザー登録
すでに保険利用者登録済みで、WebユーザーIDをお持ちでない場合。
※Webユーザーの詳細については「３章 ユーザー管理」をご参照ください。

２.

保険利用者登録・Webユーザー登録

保険利用者登録（本店）または保険利用者登録（支店）、Webユーザー登録の手続きを行います。
手続きの流れは次のとおりです。

① NEXIのWebサイトトップページ（https://www.nexi.go.jp/ ）より、「保険手続のステップ」をクリックしてください。

② 「保険手続のステップ」画面より、「①保険利用者・Webユーザー登録」ボタン
をクリックしてください。

③ 「保険のお申込前に必要なお手続き」画面より、「Webサービスのご利用登録はこちら」ボタンをクリックしてください。

8

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

２章 保険利用者・Webユーザー登録の手続き④ 保険利用者・Webユーザー登録の「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「申込手続きへ」ボタンをクリックし、手続きを進めてください。

⑤ ステップ１「登録用URLの受信（メール
アドレス入力）」画面に移ります。
メールアドレスを入力し、「送信する」
ボタンをクリックしてください。
ここで入力、送信したメールアドレスあてに、保険利用者・Webユーザー登録を行う
ためのURLが送信されます。
※ フリーメールや携帯電話・スマートフォンのメールアドレスは推奨しません。
※ 受信設定を行っている場合は、
web_info@nexi.go.jpからのメールが届くよう設定の変更を行ってください。

⑥ 送信が完了しました。
web_info@nexi.go.jpからメールが届いていることをご確認ください。
！
手続きは終わっていません。
入力したメールアドレスに届いた登録用URLから手続きを進めてください。
※ しばらく経ってもメールが届かない場合は、次の可能性があります。
①に戻って最初からやり直してください。
・ 受信拒否設定を行っている。
・ 入力したメールアドレスが間違っている。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

２章 保険利用者・Webユーザー登録の手続き⑦ 入力したメールアドレスに届いたメールには、保険利用者・Webユーザー登録用
URLおよび手続きを行うための登録用
パスワードが記載されています。
登録用URLをクリックして手続きを進めてください。
※ 登録用URLには有効期限があります。有効
期限は、このメールが送信されてから60日です。
有効期限を経過した場合は、再度①から
手続きを行ってください。

⑧ メールに記載されたパスワードを入力して「認証する」ボタンをクリックしてください。

■ 後で手続きを行う場合は「閉じる」
ボタンをクリックして画面を閉じてください。

⑨ 「認証する」ボタンをクリックすると、保険利用者・Webユーザー登録の「申込情報の入力（申込みの流れ）」画面が開きます。
内容をご確認のうえ、ご希望の申込みの種類のボタンをクリックしてください。
！
・ お申込をいただくご利用者様の利用者登録状態によって、お申込みを開始する
ボタンが異なります。
・ 申込手続きを開始する前に、自社の登録状態をNEXIに確認してください。
・ 下記「「申込みの種類」ボタンの選択について」もご参照ください。

１

２

３

■ 後で手続きを行う場合は「閉じる」
ボタンをクリックして画面を閉じてください。
「申込みの種類」ボタンの選択について※

２章１.概要もご参照ください・ 社内の別部署や別拠点において既に登録がある場合や、保険利用希望部署において過去に登録がある場合がございます。お手数ですが、登録状態を事前にお問合せのうえ、登録を開始してください。
１

２

３…自社として、はじめて貿易保険を利用しようとしている場合（過去に貿易保険の保険利用者登録をしたことがない場合）…すでに本店（本社）の保険利用者登録済みで、支店（支社）・部門・事業所などを追加したい場合。
…すでに保険利用者登録済みで、WebユーザーIDをお持ちでない場合

10

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

２章 保険利用者・Webユーザー登録の手続き⑩ ステップ２「申込情報の入力」画面に移ります。
画面にしたがって申込情報を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込情報の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプが別画面で開きます。

■ 「申込手続きの内容と流れへ」ボタンをクリックすると、⑨に戻ります。
このとき、入力した情報は消えますのでご注意ください。

※ 右画面サンプルは申込種類が「保険利用者登録（本店）」の画面です。
「保険利用者登録（支店）」や「Webユーザー登録」の画面と入力項目に異なる点があります。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

２章 保険利用者・Webユーザー登録の手続き⑪ ステップ３「申込情報の確認」画面に移ります。
入力した申込情報が正しいかご確認ください。
内容が正しければ「Webサービス利用規約の同意へ」ボタンをクリックし、次のステップへ進んでください。

■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
⑩に戻ります。

⑫ ステップ４「規約同意・申込情報送信」
画面に移ります。
Webサービス利用規約を必ずご確認のうえ、「Webサービス利用規約に同意して、申込情報を送信する」のチェックボックスにチェックをしてください。
申込内容に誤りや不足がなければ、「申込書印刷へ」ボタンをクリックしてください。
※ Webサービス利用規約に同意しないと、次のステップへ進むことはできません。
■ 申込内容を変更する場合は、「戻る」
ボタンをクリックしてください。
⑪に戻ります。「修正する」ボタンをクリックして変更してください。
！
「申込書印刷へ」ボタンをクリックすると、申込情報がNEXIに送信され、前のステップに戻ることができなくなります。
申込内容に誤りや不足がないことを十分ご確認のうえ「申込書印刷へ」
ボタンをクリックしてください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

２章 保険利用者・Webユーザー登録の手続き⑬ ステップ５「申込書印刷・捺印・送付」
画面に移ります。
！
申込情報はNEXIに送信されましたが、申込手続きはまだ完了していません。
手続完了までの流れにしたがって、手続きを進めてください。
「申込書を印刷する」ボタンをクリック
すると、保険利用者・Webユーザー登録の申込みに必要な申込書を印刷することができます（※）。
申込書には有効期限がありますのでご注意ください（有効期限は申込書に記載されています）。
（※）申込書はPDF方式で表示され、保存することもできます。PDFファイルをご覧いただくには、Adobe Reader（無償）が必要です。お持ちでない方はダウンロード
してご利用ください。

■ 必要な操作が完了したら、「閉じる」
ボタンをクリックして画面を閉じて
ください。
便利な機能
申込書がNEXIに到着しNEXIでの手続きが開始されると、ステップ１「登録用URLの受信（メールアドレス入力）」画面で入力されたメールアドレスあてに、手続開始メールが自動配信されます。
また、NEXIで手続きが完了した際も、同じメールアドレスあてに手続完了メールが自動配信されます。

※ 申込内容に訂正があったら⑬まで進むと、申込内容の訂正ができなくなります。
NEXIにご連絡いただくと、手続き再開用のURLをメールにて送信しますので、
当メールにしたがって⑩からお手続きを再開してください。

・申込書を印刷・捺印の上NEXIに郵送いただくと、登録の手続きを開始します。
・手続きが完了しましたら、NEXIより郵送にてWebユーザーID（管理者用）と初期パスワードをお送りします。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

２章 保険利用者・Webユーザー登録の手続き⑭ WebユーザーID（管理者用）と、初期パス
ワードが届きましたら、NEXIのWebサイト
トップページ（https://www.nexi.go.jp/ )のWeb
サービス「ログイン」をクリックしてください。

⑮ ログイン画面に、・WebユーザーID
・初期パスワードを入力し、「ログインする」をクリック
してください。

⑯ 「パスワード変更」画面から、新しいパスワードを入力し、「パスワードを変更する」をクリックしてください。

パスワードの設定条件についてパスワードの設定条件は次のとおりです。
・８桁以上32桁以内で設定してください。
・半角英大文字、半角英小文字、半角数字、半角記号のすべてを使用してください。
・使用可能な記号は右記のとおりです。 @ _ - # . $ % & * + / ? { } | ` ,・現在のパスワードはご利用いただけません。
⑰ パスワードの変更が完了しましたら、
Webサービスが利用できます。
※ パスワードは定期的に変更してください。
※ ワンタイムパスワードを「利用する」と設定いただいた場合は、「３章 ユーザー
管理 ５.ワンタイムパスワードの操作方法」
もご覧ください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３.

ユーザー管理(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

３章 ユーザー管理
1.

ユーザーの種類と権限

NEXIに保険利用者・Webユーザー登録の申込みを行うと、WebユーザーID（管理者用）が発行されます。
そして、Webユーザー（管理者）により、各種閲覧・申込みの権限を持つWebユーザーID（申込者用）を追加登録することができます。
Webユーザー（管理者）（1）WebユーザーID
保険利用者登録時にWebサービス利用規約に同意すると、自動的に登録されます。
（管理者用）NEXIより初期パスワード等を郵送にてご連
XXXXXXXXX+000
絡します。
（保険利用者コード9桁+000）

WebユーザーID（申込者用）XXXXXXXXX+001（保険利用者コード9桁+001）

WebユーザーID（申込者用）XXXXXXXXX+002

003

Webユーザー（申込者）
Webユーザー（管理者）により登録されます。初期パスワード等はWebユーザー（管理者）にメールで通知しますので、Web
ユーザー（申込者）にご連絡ください。

004（保険利用者コード9桁+002）（申込者用IDは最大99件まで追加可能）■ WebユーザーID（管理者用）にのみ付与
される権限
Webユーザー（管理者）のみが操作可能な管理機能として、下記の５つがあります。
・ Webユーザー（管理者）情報変更
・ Webユーザー（申込者）情報照会・追加・変更
・ 口座情報照会・登録・変更
・ 保険利用者情報照会・変更
・ アクセス履歴出力
ユーザーページの「管理項目」メニューより行うことができます。「管理項目」
メニューは、管理者にのみ表示されます。
操作方法は「４.Webユーザー（管理者）による手続き」で説明します。

■ WebユーザーID（申込者用）の権限種類
Webユーザー（管理者）は、WebユーザーID（申込者用）それぞれについて下記権限のいずれかを設定することができます。なお、Webユーザー（管理者）自身には最も大きい権限が設定されています。

（大）
権
限
幅
（小）

入力・申込権限

情報データ参照権限（※１）

申込データ参照権限（※２）

「入力・申込権限」「参照制限なし」（全ての情報を参照可）「参照制限なし」（全IDの申込情報を参照可）「入力権限のみ」（※３）

「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」「権限なし」「情報データ参照不可」（締結済み契約を参照不可）「申込データ参照不可」（※１）締結済み保険契約情報の参照に関する権限です。詳細：「５章 各種情報照会」（※２）（電子申請以外の手続き）入力中、申込中または申込後２年以内の手続記録参照に関する権限です。
詳細：「４章 Web申込状況一覧照会」（電子申請の手続き）入力中、申請中または申請後の手続記録参照に関する権限です。
詳細：「１２章 電子申請に関する手続き」（※３）企業総合保険をご利用の保険利用者は、「対象特約のみ参照可能」を選択することができます。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理■ ID情報の管理方法
それぞれの変更方法は、「３.Webユーザー自身での手続き」「４.Webユーザー（管理者）による手続き」
で説明します。
Webユーザー（管理者）
ご自身にて、パスワードを含む各種情報の変更が可能です。
パスワードを忘れた場合も、ご自身でパスワード
変更することが可能です。

Webユーザー（申込者）
パスワードはご自身にて変更が可能ですが、その他の情報についてはWebユーザー（管理者）のみが変更可能です。
パスワードを忘れた場合はWebユーザー（管理者）により再設定できます。

※「全社閲覧用ID」について複数の「保険利用者コード」をご利用の法人（詳細は「２章 保険利用者・Webユーザー登録の手続き」をご参照ください）であって、各保険利用者コードを用いた各種保険契約を一元的に照会したい場合には、「全社閲覧用ID」を取得することができます。詳細はNEXI お客様相談窓口 にお問い合わせください。

２.

Webユーザーの新規登録の手続き

はじめてWebサービスの利用をご希望の場合は、Webユーザー登録を行ってください。
Webユーザー登録を行うには、すでに保険利用者登録を行っている必要があります。保険利用者登録が済んでいない場合は、保険利用者登録の手続きを行ってください。保険利用者登録と同時にWebユーザー登録が可能です。
保険利用者登録およびWebユーザー登録の手続きについては、「２章手続き」をご参照ください。

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保険利用者・Webユーザー登録の日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
３.

Webユーザー自身での手続き

3-1.

概要

ログインしているWebユーザー自身が操作可能なユーザー管理の機能には下記の４つがあります。
・ パスワード変更
・ Webユーザー情報照会
・ 口座情報照会
・ 保険利用者情報照会
ユーザーページの「保険利用者情報・
ユーザー管理」メニューより行うことができます。
それぞれの機能で操作・確認可能な内容を「3-2.パスワード変更」以降に説明
します。

3-2.

パスワード変更① ユーザーページの「パスワード変更」
メニューをクリックしてください。

② 画面にしたがって各項目を入力し、「パスワードを変更する」ボタンをクリックしてください。
※ 現在のパスワードはご利用いただけません。

③ 「パスワード変更完了」画面が表示されれば、手続完了です。

17

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
3-3.

Webユーザー情報照会① ユーザーページの「Webユーザー情報照会」メニューをクリックしてください。

② 「Webユーザー情報照会」画面が表示され、ログインしているWebユーザー
自身の情報を確認することができます。
※ 申込者の情報は、管理者がログインの後Webで変更できます。
「４.Webユーザー（管理者）による手続き」をご参照ください。

18

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
3-4.

口座情報照会① ユーザーページの「口座情報照会」
メニューをクリックしてください。

② 保険利用者として登録している保険料返還口座および保険金支払口座の一覧が確認できます。
※ 利用口座の登録・変更・削除は、管理者がログインの後Webで変更できます。
「４.Webユーザー（管理者）による手続き」をご参照ください。

19

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
3-5.

保険利用者情報照会① ユーザーページの「保険利用者情報
照会」メニューをクリックしてください。

② 保険利用者として登録している情報が確認できます。

※ 保険利用者情報の変更は、管理者がログインの後Webで変更できます。
「４.Webユーザー（管理者）による手続き」をご参照ください。
※ 右画面サンプルは、保険利用者（本店）の「保険利用者情報の詳細」
画面です。
保険利用者（支店）の「保険利用者
情報の詳細」画面には表示されない項目があります。

20

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
４．Webユーザー（管理者）による手続き
4-1.

概要

Webユーザー（管理者）のみが操作可能な管理機能として、下記の５つがあります。
・ Webユーザー（管理者）情報変更
・ Webユーザー（申込者）情報照会・追加・変更
・ 口座情報照会・登録・変更
・ 保険利用者情報照会・変更
・ アクセス履歴出力
ユーザーページの「管理項目」メニューより行うことができます。
それぞれの機能で操作・確認可能な内容を「4-2.Webユーザー（管理者）情報変更」以降で説明します。

4-2．Webユーザー（管理者）情報変更① ユーザーページの「Webユーザー（管理者）情報変更」メニューをクリックしてください。

21

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理② 変更したい項目に、変更する内容を入力し、「確認する」ボタンをクリックしてください。

■ 「戻る」ボタンをクリックするとユーザーページに戻ります。
このとき、入力した情報は消えますのでご注意ください。

③ 確認画面が表示されますので、入力
内容をご確認ください。
問題がなければ「確定する」ボタンをクリックしてください。

■ 内容を修正する場合は「修正する」
ボタンをクリックしてください。
②に戻ります。

22

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理④ 「Webユーザー（管理者）情報変更完了」
画面が表示されれば手続きは完了です。

【メールアドレスを変更しない場合の完了画面】

ただし、メールアドレスを変更した
場合には、変更後のメールアドレスに確認用メールが届きます。
メール到着後24時間以内にメールに記載されているURLをクリックすると、
メールアドレス変更の手続きが完了します。
※ フリーメールや携帯電話・スマート
フォンのメールアドレスは推奨しません。
※ 受信設定を行っている場合は、
web_info@nexi.go.jpからのメールが届くよう設定の変更を行ってください。

【メールアドレスを変更した場合の完了画面】！
URLをクリックしなければメール
アドレスは変更されませんので、ご注意ください。
4-3．Webユーザー（管理者）のパスワード再発行① Webユーザー（管理者）がパスワードを失念した場合のパスワード再発行は、
Webサービスログイン画面より行ってください。
Webサービスログイン画面の「Webユーザー（管理者）がご自身のパスワードを忘れた場合は、こちらからパスワードを再発行してください。」の「こちら」をクリックしてください。

② 「パスワード再発行」画面で、WebユーザーIDと登録しているメール
アドレスを入力し、「メールを送信する」
ボタンをクリックしてください。
※ 送信前に確認のメッセージボックスが表示されます。

③ 登録メールアドレスあてに新しい
パスワードが記載されたメールが送信
されます。

23

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
4-4．Webユーザー（申込者）新規登録① ユーザーページの「Webユーザー（申込者）情報照会・追加・変更」
メニューをクリックしてください。

② 「新規登録」ボタンをクリックしてください。

③ ユーザーの詳細情報を入力し、「確認する」ボタンをクリックしてください。
※ 必須入力の項目が未入力の場合は入力欄がピンク色で表示されます。

情報データ参照範囲で「対象特約のみ参照可能」を選択する場合につきましては、
次ページをご覧ください。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると②に戻ります。
このとき、入力した情報は消えますのでご注意ください。

24

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
情報データ参照範囲で「対象特約のみ参照可能」を選択される場合の操作について「対象特約のみ参照可能」が選択されると、「特約コードの追加／削除」ボタン
がクリック可能になり、選択済みの参照
可能な特約コードが表示されます。
未選択の場合は「特約コードの追加／
削除」ボタンをクリックしてください。

「特約コードの追加／削除」ポップアップ
画面が開きますので、追加したい特約
コードをチェックして「反映」ボタンをクリッ
クしてください。
参照可能な特約コードを削除したい場合
は、このポップアップ画面をもう一度開いて、削除したい特約コードのチェックを外して「反映」ボタンをクリックしてください。

※ 「対象特約のみ参照可能」を選択した
場合は、参照可能な特約コードは１つ以上選択されていなければなりません。

「反映」ボタンをクリックすると「特約コードの追加／削除」ポップアップ画面が閉じ、参照可能な特約コードにチェックした特約コードが表示されます。

25

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理④ 確認画面が表示されますので、入力
内容をご確認ください。
問題がなければ「確定する」ボタンをクリックしてください。

■ 内容を修正する場合は「修正する」
ボタンをクリックしてください。
③に戻ります。

⑤ 「Webユーザー（申込者）登録完了」
画面が表示されれば手続きは完了です。
Webユーザー（管理者）あてに初期パスワードが記載されたメールが届きます。
WebユーザーID（申込者用）と初期パス
ワードを、このIDを利用する方に伝えて
ください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
4-5．Webユーザー（申込者）詳細情報照会① ユーザーページの「Webユーザー（申込者）情報照会・追加・変更」
メニューをクリックしてください。

② 現在登録されているWebユーザー（申込者）の一覧が表示されますので、詳細情報を照会したいWebユーザー（申込者）を左端の「選択」ラジオ
ボタンで選択し、「照会」ボタンをクリックしてください。

③ Webユーザー（申込者）の詳細情報が表示されます。

■ 「変更する」ボタンおよび「パスワードリセットする」ボタン
をクリックすると、表示している
Webユーザー（申込者）の情報変更
およびパスワードリセットが可能です。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
4-6．Webユーザー（申込者）情報変更① ユーザーページの「Webユーザー（申込者）情報照会・追加・変更」
メニューをクリックしてください。

② 現在登録されているWebユーザー（申込者）の一覧が表示されますので、変更する「Webユーザー（申込者）」を左端の「選択」ラジオボタンで選択し、「変更」ボタンをクリックして
ください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理③ 変更する内容を入力し、「確認する」
ボタンをクリックしてください。
※ 必須入力の項目が未入力の場合は入力欄がピンク色で表示されます。

■ 「戻る」ボタンをクリックすると②に戻ります。
このとき、入力した情報は消えますのでご注意ください。

④ 確認画面が表示されますので、入力
内容をご確認ください。
問題がなければ「確定する」ボタンをクリックしてください。

■ 内容を修正する場合は「修正する」
ボタンをクリックしてください。
③に戻ります。

⑤ 「Webユーザー（申込者）情報変更完了」
画面が表示されれば手続きは完了です。

29

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
4-7．Webユーザー（申込者）パスワードリセット① ユーザーページの「Webユーザー（申込者）情報照会・追加・変更」
メニューをクリックしてください。

② 現在登録されているWebユーザー（申込者）の一覧が表示されますので、
パスワードリセットをするWebユーザー（申込者）を左端の「選択」ラジオ
ボタンで選択し、「パスワードリセット」
ボタンをクリックしてください。

③ 「パスワードをリセットします。
よろしいですか？」メッセージ
ボックスの「ＯＫ」をクリックしてください。
Webユーザー（管理者）のメール
アドレスあてに、新しいパスワードが記載されたメールが届きます。

30

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
4-8．保険利用者情報変更
登録している保険利用者情報を変更する手続きを行います。手続きの流れは次のとおりです。

① ユーザーページの「保険利用者情報
照会・変更」メニューをクリックしてください。

② 現在登録されている情報が表示されますので、「変更する」ボタンをクリックしてください。
※ 右画面サンプルは、保険利用者（本店）の「保険利用者情報の詳細」
画面です。
保険利用者（支店）の「保険利用者
情報の詳細」画面には表示されない項目があります。

31

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理③ ステップ１「変更内容の入力」画面に移ります。
変更する内容を入力し、「変更内容の確認へ」ボタンをクリックしてくだ
さい。
※ 必須入力の項目が未入力の場合は入力欄がピンク色で表示されます。

④ ステップ２「変更内容の確認」画面に移ります。
入力内容が正しければ「申込む」ボタン
をクリックしてください。
ここまでの入力情報は保存され、Web申込番号が振られます。
Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。

■ 内容を修正する場合は「修正する」
ボタンをクリックしてください。
③に戻ります。

32

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理⑤ 申込みが完了しました。Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに引き続きNEXI
にて保険利用者情報の変更に必要な手続きを行い、すべての手続きが完了すると、保険利用者情報の変更が、実際に反映されます。

便利な機能
申込みが完了しNEXIに情報が送信されると、Webユーザー（管理者）あてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（管理者）情報として登録されているメールアドレスです。
また、NEXIで手続きが完了した際も、Webユーザー（管理者）あてに手続完了メールが自動配信されます。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
4-9．口座登録① ユーザーページの「口座情報照会・登録・変更」メニューをクリックしてください。

② 「新規登録」ボタンをクリックしてくだ
さい。
※ ご利用を予定している利用区分ですでにご登録がないか、まずは一覧でご確認ください。
※ ひとつの口座を「保険料返還」と「保険金請求」の両方に利用する場合、利用区分を変えてふたつ登録いただく必要があります。

③ 「口座情報の入力」画面に移ります。
画面にしたがって口座情報を入力し、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
してください。
※ 必須入力の項目が未入力の場合は入力欄がピンク色で表示されます。
「取引先金融機関」と「取引先支店」
はいずれも、「選択」ボタンを押して該当を選択してください。直接入力はできません。
選択したい金融機関名または支店名がリストにない場合は、NEXIにご相談ください。

34

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理④ 「申込内容の確認」画面に移ります。
入力内容が正しければ「申込む」ボタン
をクリックしてください。

■ 内容を修正する場合は「修正する」
ボタンをクリックしてください。
③に戻ります。

⑤ 「申込完了」画面が表示されれば手続
きは完了です。
「口座情報一覧へ」ボタンをクリックし、登録した口座情報が一覧に表示されることをご確認ください。

35

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
4-10．口座情報変更① ユーザーページの「口座情報照会・登録・変更」メニューをクリックしてください。

② 登録されている口座情報が一覧で表示されます。
変更する口座を左端の「選択」ラジオ
ボタンで選択し、「変更」ボタンをクリックしてください。

③ 「口座情報の入力」画面に移ります。
画面にしたがって変更する内容を入力し、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
してください。
※ 必須入力の項目が未入力の場合は入力欄がピンク色で表示されます。
※ 「取引先金融機関」と「取引先支店」
はいずれも、「選択」ボタンを押して該当を選択してください。
直接入力はできません。
選択したい金融機関名または支店名がリストにない場合は、
NEXIにご相談ください。

36

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理④ 「申込内容の確認」画面に移ります。
変更を行っても問題ないことを確認のうえ、「変更する口座情報について確認しました」チェックボックスにチェックし、「申込む」ボタンをクリックしてください。
！
別の手続きにおいて保険料返還や保険金請求の受取口座として指定されている場合、当口座を変更する
ことにより、NEXIからの送金が行えません。
別の手続きがないことをご確認のうえ、変更してください。

■ 内容を修正する場合は「修正する」
ボタンををクリックしてください。
③に戻ります。

⑤ 「申込完了」画面が表示されれば手続
きは完了です。
「口座情報一覧へ」ボタンをクリック
し、変更した口座情報が一覧に表示されることをご確認ください。

37

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
4-11．口座情報削除① ユーザーページの「口座情報照会・登録・変更」メニューをクリックしてください。

② 登録されている口座情報が一覧で表示されます。
削除する口座を左端の「選択」ラジオ
ボタンで選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。

③ 「申込内容の確認」画面に移ります。
削除を行っても問題ないことを確認のうえ、「削除する口座情報について確認しました」チェックボックスにチェックし、「申込む」ボタンをクリックしてください。
！
別の手続きにおいて保険料返還や保険金請求の受取口座として指定されている場合、当口座を削除することにより、NEXIからの送金が行えません。
別の手続きがないことをご確認のうえ、削除してください。

38

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理④ 「申込完了」画面が表示されれば手続
きは完了です。
「口座情報一覧へ」ボタンをクリックし、削除した口座情報が一覧に表示されないことをご確認ください。

39

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
4-12．アクセス履歴出力
Webサービスへのアクセス履歴を、csvファイルでダウンロードする機能です。
Webサービスの利用状況を、WebユーザーIDごとに確認することができます。
① ユーザーページの「アクセス履歴出力」
メニューをクリックしてください。

② 取得したいアクセス履歴の対象期間と対象WebユーザーIDを指定し、「検索」
ボタンをクリックします。
！
アクセス履歴の提供機能は、履歴
取得の操作より最長1年間です。

※全IDを対象とする場合には、「WebユーザーID」を（全ユーザー指定）とします。
※出力形式は「WebユーザーID単位」と「アクセス日時単位」のいずれか選択できます。

40

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理③ ダウンロード対象となるレコード件数とおおよそのファイルサイズが表示されます
ので、確認のうえ「ダウンロード」をクリックします。
保存先を指定し、ダウンロードします。
※想定ファイルサイズが大きい場合、ダウンロードに時間がかかることがあります。
想定ファイルサイズが5MBを超える
場合には検索条件を変更し、データを絞り込むことを推奨します。
※「対象データがありません」と表示された
場合は、指定した条件に合致するアクセス
履歴が存在しません。条件を変更し、再度「検索」ボタンをクリックしてください。

41

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理■ 提供されるアクセス履歴の種類について
Webサービスで行った操作のうち、以下の履歴情報をダウンロードできます。
1 基本機能[1-1] ログイン
[1-2] パスワード変更[1-3] 海外商社の検索[1-4] Web申込状況一覧の参照[1-5] 通知書ダウンロード（Web申込状況一覧）[1-6] Webユーザー（管理者）情報変更確定
2 海外商社登録・変更 スリーピング解除[2-1] 申込情報の入力と保存（海外商社登録・変更）[2-2] 申込み（海外商社登録・変更）[2-3] 申込情報の入力と保存（スリーピング解除）[2-4] 申込み（スリーピング解除）[2-5]ブックマークバイヤー登録[2-6]ブックマークバイヤー削除
3 保険の申込み（貿易一般保険（個別保険））[3-1] 申込情報の入力と保存（個別新規）[3-2] 申込み（個別新規）[3-3] 申込情報の入力と保存（個別内容変更）[3-4] 申込み（個別内容変更）
4 保険の申込み（中小企業・農林水産業輸出代金保険）[4-1] 申込情報の入力と保存（中小新規）[4-2] 申込み（中小新規）5 保険の申込み（包括保険共通）[5-1] 個別（通知）入力と保存（包括保険共通）[5-2] 台帳（ファイル）アップロードまたは個別（通知）入力の一括申請（包括保険共通）
6 個別保証枠[6-1] 申込情報の入力と保存（個別保証枠確認）[6-2] 申込み（個別保証枠確認）[6-3] 確認証ダウンロード（個別保証枠確認証）[6-4] 申込情報の入力と保存（決済/枠戻通知）[6-5] 申込み（決済/枠戻通知）
7 事故関連手続き（Webサービス対象保険種共通）[7-1] 申込情報の入力と保存（損失等発生通知）[7-2] 申込み（損失等発生通知）[7-3] 申込情報の入力と保存（入金通知）[7-4] 申込み（入金通知）[7-5] 申込情報の入力と保存（猶予申請）[7-6] 申込み（猶予申請）
8 情報照会[8-1] 照会・契約台帳の提供データダウンロード（包括保険共通）[8-2] 保険契約情報ダウンロード[8-3] 事故概要情報ダウンロード
9 企業総合保険特約のお手続き[9-1] 企業総合保険特約手続状況一覧の参照[9-2] 申込情報の入力と保存（企業総合保険特約）[9-3] 設定希望情報の送信（企業総合保険特約）[9-4] 申込み（企業総合保険特約）[9-5] 特約一覧表兼支払限度額設定書（年度更新確認用）ダウンロード[9-6] 特約一覧表兼支払限度額設定書（期中登録確認用）ダウンロード[9-7] 特約一覧表兼支払限度額設定書（年度更新）ダウンロード[9-8] 特約一覧表兼支払限度額設定書（期中登録）ダウンロード[9-9] 特約一覧表兼支払限度額設定書（全企総登録）ダウンロード
10 電子申請のお手続き[10-1]申請情報の入力と保存（電子申請）[10-2]申請（電子申請）[10-3]取下（電子申請）[10-4]電子申請一覧の参照[10-5]申請書／エビデンスダウンロード

42

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
11 保険の申込み（企業総合保険）[11-1]申込情報の入力と保存（企業総合新規）[11-2]申込み（企業総合新規）[11-3]申込情報の入力と保存（企業総合内容変更）[11-4]申込み（企業総合内容変更）[11-5]申込情報の入力と保存（企業総合訂正内変）[11-6]申込み（企業総合訂正内変）[11-7]一括入力（企業総合）[11-8]一括申込み（企業総合）[11-9]取消しする（企業総合）[11-10]照合台帳ダウンロード[11-11]提供データダウンロード[11-12]モニタリストダウンロード[11-13]申込ファイルダウンロード[11-14]再審査異動モニタリストダウンロード[11-15]手続状況照会（証券一覧）の参照[11-16]手続状況照会（申込一覧）の参照■ アクセス履歴の表示形式について
表示形式は、以下のふたつから選択します。
[WebユーザーID単位]
WebユーザーID
20XXXXXXX000
20XXXXXXX000
20XXXXXXX001

アクセス日時2016/10/22 hh:mm:dd
2016/10/23 hh:mm:dd
2016/10/22 hh:mm:dd

操作内容[1-4]Web申込状況一覧の参照[1-3]パスワード変更[3-2]申込み（個別新規）

氏名
日本
日本
貿易

太郎
太郎
花子

所属名
見本事業部
見本事業部
見本課

役職名
事業部長
事業部長

操作内容
[1-4]Web申込状況一覧の参照[3-2]申込み（個別新規）[1-3]パスワード変更

氏名
日本
貿易
日本

太郎
花子
太郎

所属名
見本事業部
見本課
見本事業部

役職名
事業部長

[アクセス日時単位]
アクセス日時2016/10/22 hh:mm:dd
2016/10/22 hh:mm:dd
2016/10/23 hh:mm:dd

WebユーザーID
20XXXXXXX000
20XXXXXXX001
20XXXXXXX000

事業部長※WebユーザーID情報（氏名・所属名・役職名）は、その操作を行った時点での情報が表示されます。
アクセス履歴取得期間内にWebユーザーID情報を変更した場合でも、操作時点での操作者情報を確認することが
できます。

43

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
５．ワンタイムパスワードの操作方法
5-1.

概要

Webサービスのログインに必要なパスワードに加えて、さらにセキュリティを強化したいお客様におすすめする
認証サービスです。
ワンタイムパスワードを利用した場合、Webサービスにログインした後も、保険の申込みや保険契約情報の照会などの重要な手続きを行うときに、ワンタイムパスワードを入力しないと手続きができなくなります。
ワンタイムパスワードは、発行後10分間のみ有効となるパスワードです。ワンタイムパスワードの入力を必須とすることで、通常のパスワード入力よりもセキュリティを強化することができます。
ワンタイムパスワードの設定方法や対象機能等について、以下にご説明します。
5-2．ワンタイムパスワード利用要否の設定
ワンタイムパスワード利用の設定はWebユーザー（管理者）のみが可能です。
設定（変更）は「4-2.Webユーザー（管理者）情報変更」でご説明しているWebユーザー（管理者）の変更に
おいて、「ワンタイムパスワード利用」の項目を「利用する」と設定することで、ご利用できるようになります。
この設定により、Webユーザー（管理者）だけでなく、すべてのWebユーザー（申込者）がワンタイムパスワードを利用することになります。
5-3．ワンタイムパスワードの入力① ワンタイムパスワードを「利用する」と設定されているWebユーザーは、
ログイン時のユーザーページが右画面のように表示され、ワンタイムパスワードを入力しなくても利用できるメニューのみクリックすることができます。
■ ワンタイムパスワードを入力しなくても利用できるメニュー
・ 保険料試算（詳細版）
・ 各種情報照会の海外商社情報
・ 海外商社登録等のお手続き※ ワンタイムパスワードが必要なメニューをクリックしようとすると「ワンタイムパスワードにより保護されています」メッセージが表示されます。

② 「ワンタイムパスワードの発行」ボタン
をクリックするとボタンをクリックした
Webユーザーの登録メールアドレスにワンタイムパスワードが記載されたメールが届くとともに「ワンタイム
パスワード入力」画面が表示されます。

44

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理③ ②で届いたメールに記載されたワン
タイムパスワードを「ワンタイム
パスワード入力」画面に入力し、「認証」ボタンをクリックすると、ユーザーページのすべてのメニューがご利用できるようになります。
■ ワンタイムパスワードが失効してしまった場合には、再度ユーザー
ページの「ワンタイムパスワードの発行」ボタンをクリックする
ことで、有効なワンタイムパス
ワードが発行されます。
■ 一度のログインで、ワンタイム
パスワードの入力は、最初の一回のみです。
ログアウトするまでは、再びワン
タイムパスワードを入力する必要はありません。

45

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
６．IPアドレス制限の操作方法
6-1.

概要

IPアドレス制限とは、お客様がNEXIのWebサービスにアクセスする際に利用可能なグローバルIPアドレスを限定するものです。
NEXIのWebサービスを利用するに当たって、私用のネットワーク環境等のセキュリティ対策が十分ではなく、情報漏
洩等のリスクが懸念されるような場合、特定のIPアドレスだけを許可するように設定することでセキュリティを向上させることができます。
！
固定IPアドレスを使用していないお客様は、IPアドレス制限を設定するとログインできなくなるおそれがあります。設定前に必ず社内のネットワーク環境をご確認ください。
！
プライベート（ローカル）IPアドレスは、インターネットに接続できないIPアドレスであるため、NEXIのWebサー
ビスにアクセスする際に利用可能なIPアドレスに設定することはできません。
IPアドレス制限を設定すると、次回のログイン時以降、指定されたIPアドレスからのみWebサービスへのアクセスが可能となります。また、指定されたIPアドレス以外からのアクセスはエラーとなり、接続できません。
なお、IPアドレス制限は、あくまでお客様の任意で設定するものです。この設定により、Webユーザー（管理者）
だけでなく、すべてのWebユーザー（申込者）がIPアドレス制限の対象となります。リモートワーク等を導入されているお客様の状況次第では、NEXI Webサービスの利用ができなくなる可能性があるため、IPアドレス制限を設定する場合は、自社の状況をご確認いただき、社内のNEXI Webサービス利用者とも相談のうえ、検討をお願いします。
※ 下図は、イメージです。

NEXI Webサービス
IPアドレス制限：設定あり
203.0.113.101 のみを登録済み

○

×

×

インターネット

プロバイダ等サーバー
グローバルIPアドレス
203.0.113.103

自社プロキシサーバーA
グローバルIPアドレス
203.0.113.101

自社プロキシサーバーB
グローバルIPアドレス
203.0.113.102

社内端末（事務所A）
ローカルIP：
192.168.0.1

社内端末（事務所B）
ローカルIP：
192.168.0.2

個人（私用）端末
ローカルIP：
192.168.0.5

個人（社用）端末a
ローカルIP：
192.168.0.3

個人（社用）端末b
ローカルIP：
192.168.0.4

個人（社用）端末c
ローカルIP：
192.168.0.5

自社プロキシサーバーAのIPアドレスのみ接続許可している場合は、他のサーバー経由で付与されるIPアドレスでは接続できません。

46

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理
6-2.

IPアドレス制限の設定

IPアドレス制限の設定は、Webユーザー（管理者）のみが可能です。
設定（変更）は「4-2. Webユーザー（管理者）情報変更」でご説明しているWebユーザー（管理者）の変更において、「IPアドレス制限」の項目を「設定する」にすることで、ご利用できるようになります。

6-3.

IPアドレスの入力① Webユーザー（管理者）IDの新規取得時
は、IPアドレス制限は「設定しない」となっています。
■ 項目名の横の ？ をクリックすると、
IPアドレス制限のヘルプがポップア
ップ画面で開きます。

47

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理② IPアドレス制限を利用するためには、「Webユーザー（管理者）情報変更」
画面でIPアドレス制限を「設定する」に変更します。

■ 現在のグローバルIPアドレスが取得できない場合、「IPアドレスが取得できないため、IPアドレス制限を設定できません。」とメッセージが表示されます。取得可能なIPアドレスを利用して、再度設定を行ってください。

48

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理③ 下部にIPアドレスの入力欄が表示されますので、Webサービスへのアクセスを可能とするグローバルIPアドレスを入力します。
！
現在接続されているグローバルIPア
ドレスが赤字で表示されますので、必ずそのグローバルIPアドレスも入力してください。
入力しなかった場合はエラーとなり、先に進むことができません。
■ グローバルIPアドレスの入力は、単一のIPアドレスを入力する「単一指定」およびサブネットマスク（CIDR表記も可）を入力する「範囲指定」のいずれも可能です。ただし、「範囲指定」を行った場合は、そのサブ
ネットマスクに紐づくすべてのグローバルIPアドレスから接続可能となります。

■ 入力するグローバルIPアドレスが10件を越える場合、「追加」ボタンをクリックすると、入力欄が10件単位で追加されます。
入力欄は9回まで追加することができ、最大100件まで登録可能です。

49

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理④ すべてのグローバルIPアドレスを入力
したら、「確認する」ボタンをクリックします。

⑤ メッセージボックスの内容をご確認いただき、問題がなければ「OK」ボタンをクリックしてください。

⑥ 「Webユーザー（管理者）情報変更確認」画面が表示されますので、入力内容をご確認ください。問題がなければ「確定する」ボタンをクリックしてください。

■ 内容を修正する場合は、「修正する」
ボタンをクリックしてください。
③に戻り、入力した内容を編集することが可能です。

50

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

３章 ユーザー管理⑦ 「Webユーザー（管理者）情報変更完了」画面が表示されれば手続きは完了です。
■ IPアドレス制限の「設定する」「設定しない」を変更したときや、IPアドレ
ス制限の各情報（メモ、IPアドレス）を変更したときは、Webユーザー（管理者）にメールが自動送信されます。
■ IPアドレス制限を解除する場合は、「Webユーザー（管理者）情報変更」
画面で、IPアドレス制限の項目を「設定しない」に変更してください。
その後、もう一度「設定する」に変更
した場合、前回設定したIPアドレスとメモが再表示されます。
！
IPアドレス制限を設定すると、Webサービスにアクセス可能なグローバル
IPアドレス以外からのアクセスはエラーとなり、ログインできません。
※ Webユーザー（申込者）がログインしている間にWebユーザー（管理者）がIPア
ドレス制限を設定した場合、 当該Web
ユーザー（申込者）がログアウトするまでに行った操作は有効です（ただし、すべての操作が自動保存される訳ではありません。保存が必要な操作は必ず保存を行ってください）。
※ 社屋の移転等、お客様が利用されるグ
ローバルIPアドレスが変更となる場合
は、事前にWebサービスにアクセス可能なグローバルIPアドレスへの追加が必要となります。

51

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

４.

Web申込状況一覧照会(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

４章 Web申込状況一覧照会
1.

概要

Webで申込みした手続きの内容とNEXIでの手続状況を「Web申込状況一覧」で確認することができます。
また、各種手続きにおいて申込みを完了せずに保存状態にした手続きを、この一覧から再開することができます。
この機能は、WebユーザーIDの権限種類のうち「申込データ参照権限」が「参照権限なし」と設定されたWebユーザー（申込者）は利用できません（「３章 ユーザー管理 １．ユーザーの種類と権限」をご参照ください）。
① ユーザーページの「Web申込状況一覧照会」をクリックしてください。

② 現時点までにWebで申込みした手続きや途中保存した手続きで、手続完了後２年経過前のものがすべて表示されます。
※ 途中保存とは、各手続きが「申込内容の確認へ」まで進むと、申込内容が自動保存される機能です。
「１章 はじめに 2-3.手続きの基本的な流れ」もご参照ください。

■ 一覧の情報が複数ページにわたる
場合は、一覧の下にページが表示されます。＜＞や≪ ≫をクリック
してページを移動させることができます。
■ 「ユーザーページへ」ボタンをクリック
すると、ユーザーページに戻ります。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

※ 検索機能を使って一覧の情報を絞り込むことができます。

52

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

４章 Web申込状況一覧照会
２.

照会できる情報「Web申込状況一覧」の構成と照会できる情報は以下のとおりです。

１

２

NEXIでの手続完了後２年以内の手続きが表示されます。手続状況が「手続完了」となってから２年を経過したものは一覧から自動的に削除されるため、検索しても表示されません。
また、NEXIより手続きを取消した場合は、手続状況が「手続取消」となってから２年を経過すると一覧から自動的に削除されます。
まだ申込みを行っていない、手続状況が「入力中」の手続きや、再度手続きをお願いした、手続状況が「再入力依頼」の手続きは、自動的に削除されることはありません。

＜画面項目の説明＞①照会対象検索エリア
Web申込状況一覧で確認したい手続きの対象を指定する検索エリアです。
項目名Web申込日
Web申込番号
ユーザーID
申込種類
手続状況
参考情報

内容
Web申込みをした日を西暦で範囲指定してください。
Web申込みをした際に自動的に振られたWeb申込番号を特定したい場合に入力してください。
Web申込みをしたWebユーザーを特定したい場合に入力してください。
Web申込みした手続きの種類を特定したい場合に入力してください。
現在の手続状況を特定したい場合に入力してください。
手続状況の種類は②検索結果エリアの説明をご覧ください。
国やバイヤー名を特定したい場合に入力してください。

53

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４章 Web申込状況一覧照会②検索結果エリア
項目名
Web申込日時

Web申込番号

ユーザーID

申込種類
手続状況

参考情報
通知書

削除

内容
Web申込みをした日時。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
Web申込みをした際に自動的に振られたWeb申込番号。
この番号をクリックすると、申込内容の詳細を見ることができます。
(注)Web申込状況一覧は8：00～翌7：00まで利用可能ですが、申込内容の詳細を見ることができるのは平日8：00～20：00までです。
Web申込みをしたWebユーザーのWebユーザーID。クリックすると、Webユーザーの詳細情報を見ることができます。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
※「入力中」状態での「ユーザーID」の表示について最初に入力を行ったWebユーザーのIDが表示されます。後に修正し、再保存した場合は再保存したWebユーザーのIDが表示されます。
「入力中」の手続きを再開して申込みまで行い、手続状況が「手続中」となった手続きの「ユーザーID」には、申込みを行ったWebユーザーのIDが表示されます。
Web申込みした手続きの種類。
(注)包括保険に関する手続きを除きます。
現在の手続状況。
手続状況の種類「入力中」： 各種手続きで申込みを完了せずに保存している状態。
手続きを再開する場合は、「Web申込番号」をクリックして開いた画面で操作してください。
「手続中」： 申込みを行った手続きの情報がNEXIに送信され、NEXIにて手続きを進めている状態。
「手続完了」： NEXIでの手続きが完了した状態。
「再入力依頼」 ： 再度手続きをし直す必要がある状態。
「手続取消」： NEXIで手続きが取消された状態。
「調書取得中」 ： 海外商社登録等の手続きにおいて表示される手続状況です。
詳細は「７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き」をご覧ください。
申込内容の一部を表示しています。
一覧上で特定の手続きを探す際の参考にしてください。
手続状況が「手続完了」で、NEXIから通知書類が作成される手続きの場合にPDFアイ
コンが表示されます。PDFアイコンをクリックすると、通知書類の画面表示や印刷をすることができます。
手続状況が「入力中」または「再入力依頼」の手続きを削除することができます。
削除する場合は、手続きを再開する必要がない手続きであることを必ず確認してく
ださい。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

４章 Web申込状況一覧照会
３.

手続状況の確認方法

Web申込みを行った手続きの進捗状況を確認することができます。
「手続状況」の欄をご覧ください。

各手続状況の内容は以下のとおりです。
手続状況
「入力中」
「手続中」
「手続完了」「再入力依頼」「手続取消」「調書取得中」内容
申込みを完了せずに保存している状態。
手続きを再開する場合は、「Web申込番号」をクリックして開いた画面で操作してください。
申込みを行った手続きの情報がNEXIに送信され、NEXIにて手続きを進めている状態。
NEXIでの手続きが完了した状態。
NEXIから通知書類が作成される手続きの場合は、「通知書」欄にPDFアイコンが表示されます。PDFアイコンをクリックすると、通知書類の画面表示や印刷をすることができます。
再度手続きをし直す必要がある状態（申込みは完了していません）。
NEXIに送信された申込情報に不備がある場合、NEXIより再度手続きを行うようお願
いすることがあります。
入力済みの情報を利用して再度手続きを行う場合は、「Web申込番号」をクリックして開いた画面で操作してください。この場合、同じWeb申込番号が振られます。
NEXIで手続きが取消された状態（申込みは完了していません）。
NEXIに送信された申込情報では受付ができない場合、NEXIにて手続きを取り消すことがあります。
必要であれば、改めてWeb申込みを行ってください。入力済みの情報を利用して申込みを行う場合は、「Web申込番号」をクリックして開いた画面で操作してください。
再度「申込む」をクリックして申込んだ手続きには、新たなWeb申込番号が振られます。
海外商社登録等の手続きにおいてのみ表示される手続状況です。詳細は「７章 海
外商社（バイヤー）に関する手続き」をご覧ください。

55

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４章 Web申込状況一覧照会
４.

手続きの再開方法

申込みを完了せずに保存した手続きを再開することができます。
再開ができる手続きは、手続状況が「入力中」となっているものです。
WebユーザーIDの権限種類のうち「申込データ参照権限」によりWeb申込状況一覧が参照できるユーザーであれば誰でも再開できます（「３章 ユーザー管理 １.ユーザーの種類と権限」をご参照ください）。
※ 本説明では、海外商社（バイヤー）登録を例としています。手続きによって画面の遷移が異なります。
① 再開する手続きの「Web申込番号」をクリックしてください。

② 申込内容の確認画面で申込内容をご確認のうえ「申込む」ボタンをクリックしてください。
■ 申込内容を修正する場合は「修正する」
ボタンをクリックしてください。

申込内容をご確認ください。

③ 申込みが完了しました。
「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックすると、「Web申込状況一覧」で手続状況が「手続中」となっていることが確認できます。

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４章 Web申込状況一覧照会
便利な機能
再度手続きをし直す必要があるもの（手続状況が「再入力依頼」）やNEXIで手続きが取消されたもの（手続状況が「手続取消」）について、入力済みの情報を利用して再度手続きを行うことができます。
保存した手続きの再開と同様に、該当する手続きの「Web申込番号」をクリックし、開いた画面で必要な操作を行ってください。

５.

通知結果の確認方法

NEXIでの手続きが完了した際に通知書類が作成される手続きの場合、Webで通知書類の表示や印刷を行うことができます。
① 「通知書」欄のPDFアイコンをクリックしてください。

■ 通知書類が作成される手続き
・ 海外商社（バイヤー）登録
・ 海外商社（バイヤー）変更
・ 保険金請求期間の猶予期間設定申請② 通知書類の印刷や保存をすることができます。

■ 通知書類の表示・印刷は、「Web申込状況一覧」に該当の手続きが表示されている間であれば何度でも行うことができます。
「Web申込状況一覧」から削除されると通知書類の表示・印刷は一切できませんので、必要に応じて印刷やファイルの保存を行ってください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

４章 Web申込状況一覧照会
６.

一覧からの削除方法

手続状況が「入力中」または「再入力依頼」の手続きが不要となった場合、一覧から削除することができます。
（手続状況が「入力中」または「再入力依頼」の手続きは、削除されない限り一覧に表示されます。）① 「削除」欄の削除ボタンをクリックしてしてください。
■ 「削除」ボタンは、以下の条件を満たす場合にのみ表示されます。
・ ログインユーザーがWebユーザー（管理者）、もしくは手続きを最終更新したWebユーザーである。
・ 手続状況が「入力中」、もしくは「再入力依頼」の手続きである。
※ 削除する場合は、再開する必要がない
手続きであることを必ず確認してください。

② 「本当に削除しますか？」のメッセージ
ボックスが表示されますので、問題なければ「ＯＫ」ボタンをクリックして
ください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

５.

各種情報照会(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

５章 各種情報照会１.

概要

海外商社（バイヤー）の情報や保有されているNEXIの貿易保険契約の内容、事故情報などを照会することができます。

メニュー
海外商社情報保険契約情報照会できる情報
海外商社情報照会：NEXIの海外商社名簿に登録されている海外商社（バイヤー）のバイヤーコー
ド、名称、住所、格付等の情報。
海外商社格付変更一覧：格付変更があった海外商社（バイヤー）の効力発生日と変更前後の格付。
保険契約情報ダウンロード：書面で手続きを行ったものも含めた自社の貿易保険契約情報。

事故情報

事故概要情報ダウンロード：事故が発生した貿易保険契約情報。

２.

海外商社に関する情報照会「７章

海外商社（バイヤー）に関する手続き

２.海外商社情報の検索／照会」をご参照ください。

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５章 各種情報照会
３.

保険契約に関する情報照会

保険契約情報のファイル作成及びダウンロードをします。
≪画面遷移≫

保険契約一覧からダウンロードまでの流れ（３）ダウンロード（２）データ作成（１）検索A1. 保険契約一覧

A2. 保険契約一覧

A3. 保険契約一覧（１） 「保険契約一覧」画面で検索条件を入力し「検索」ボタンをクリックすると、データ作成できる保険種の一覧を表示します。
（２） 表示される保険種を選択して、「データ作成」ボタンをクリックすると、データを作成します。
（３） 検索された一覧からダウンロードしたいデータを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、選択したデータをお客様のPCに保存します。
備考： データはCSVファイル形式です。
「検索」ボタンクリック後、ファイルが作成されますが、作成時間はデータの大きさにより異なります。
≪各画面について≫
Ａ１ 保険契約一覧※１

保険契約情報を検索するための入力項目及び、過去に作成したデータ一覧を表示します。

※１「検索」ボタン・ 検索条件を入力し「検索」ボタンをクリックすると、データ作成する保険種別の一覧を表示します。
「ダウンロード」ボタン
・ 作成データ一覧からデータを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、選択したデータをダウンロードします。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

５章 各種情報照会
Ａ２ 保険契約一覧

検索された保険種の一覧を表示します。
「データ作成」ボタン
・ 保険種を選択し「データ作成」ボタンをクリックするとデータが作成され、作成データ一覧を表示します。 ※２ ※３（ただし、データサイズによっては、データ作成に時間がかかる場合があります。）

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

５章 各種情報照会
Ａ３ 保険契約一覧

選択ファイルのダウンロードを行います。

※２「ダウンロード」ボタン
・ ファイルを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックするとダウンロードできます。
≪保険契約情報についての補足説明≫※１ 作成されたデータファイルは作成依頼日から８日後に作成データ一覧から削除されます。
※２ ダウンロードデータは処理中のデータを含めて、５つまで同時に作成できます。
５つを超える場合は、作成依頼日時が古い順に削除されます。
※３ 保険契約情報から検索できるデータは以下の条件を満たしたものが対象となります。
① 保険契約締結日が過去３年度以内のデータ。
② 保険責任終了日が過去１年度以内のデータ。
③ 危険・損失発生しているデータ。
④ 契約期間が中長期のデータ。
■ ユーザーページに戻るときは「メニュー」をクリックしてください。
■ ログアウトするときは「終了」をクリックしてください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

５章 各種情報照会
４.

事故に関する情報照会

事故概要情報のファイル作成及びダウンロードをします。
≪画面遷移≫

検索からダウンロードまでの流れ（１）データ作成
A1．事故概要情報
検索（２）ダウンロード
A2. 事故概要情報
検索（１） 「事故概要情報検索」画面で検索条件を入力し「データ作成」ボタンをクリックすると、検索条件を基にデータが作成され、作成データ一覧に表示します。 ※１（２） 検索された一覧からデータを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、選択したデータをお客様のPCに保存します。
備考： データはCSVファイル形式です。
「データ作成」ボタンクリック後、ファイルが作成されますが、作成時間はデータの大きさにより異なります。
≪各画面について≫Ａ１ 事故概要情報検索

事故概要情報のデータを作成するための入力項目及び、過去に作成したデータ一覧を表示します。
「データ作成」ボタン・ 検索条件を入力し「データ作成」ボタンをクリックすると、検索条件に基づくデータが作成され、作成データ一覧を表示します。
データの大きさによっては、作成に時間がかかる場合があります。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

５章 各種情報照会
Ａ２ 事故概要情報検索

ダウンロードするための作成データ一覧を表示します。

※２「ダウンロード」ボタン
・ 作成データ一覧からダウンロードするデータを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、選択したデータをお客様のPCに保存します。
≪事故概要情報についての補足説明≫※１ 作成されたファイルは作成依頼日から８日後に作成データ一覧から削除されます。
※２ 過去に作成したデータが５つを超える場合は、作成依頼日時が古い順に削除されます。
■ ユーザーページに戻るときは「メニュー」をクリックしてください。
■ ログアウトするときは「終了」をクリックしてください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

６.

保険料試算（詳細版）(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

６章 保険料試算
１.

概要

各保険商品の保険料試算を行うことができます。
支払人や保証人のバイヤーコードの選択、決済方法の選択、枝を分けて保険設計した場合の試算など、詳細な条件での保険料試算が可能です。
（簡易な条件での試算は、NEXI Webサイトの「保険料計算シミュレーション」から利用できます。）

３
２
１

４

65

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

６章 保険料試算＜画面項目の説明＞①試算条件入力エリア
試算に必要な条件を入力するエリアです。
②操作ボタン
操作ボタンの使い方は「３.操作方法」をご参照ください。
③国・地域ごとの引受方針リンク
NEXI Webサイトの「国・地域ごとの引受方針」へのリンクです。
④保険料試算結果表示エリア
試算結果が表示されるエリアです。
保険料と保険料計算式が表示されます。
※ 画面サンプルは「輸出契約（個別）／２年未満」の保険料試算画面です。
保険商品により条件入力項目や試算結果表示項目、表示されるボタンが異なります。

２.

試算可能な情報試算が可能な保険商品は以下のように分かれています。
貿易一般保険
輸出契約等（個別）／２年未満
輸出契約等（個別）／２年以上技術提供契約（個別）／２年未満
技術提供契約（個別）／２年以上技術提供契約（包括）／２年未満
技術提供契約（包括）／２年以上
ライセンス保険(個別）／２年未満
消費財包括（鋼材）／２年未満
設備財包括／２年未満
設備財包括／２年以上
企業総合（包括）／２年未満

貿易代金貸付
２年未満／個別
２年未満／包括
２年以上／個別
２年以上／包括

その他の保険簡易通知型包括保険
中小企業・農林水産業輸出代金保険
限度額設定型貿易保険
輸出手形保険前払輸入保険
海外投資保険海外事業資金貸付保険

あくまでも保険料試算ですので、各国の引受条件によらず概算保険料を算出します。引受停止となっている
国や契約金額、決済方法等に条件がある場合がありますので、別途国別引受条件をご確認ください。
国別引受条件はNEXI Webサイトで確認できます。また、支払人や保証人についても、実際のお引受けには制限がある場合がありますのでご注意ください。実際の引受条件についてはNEXIにお問い合わせください。

66

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

６章 保険料試算
３.

操作方法

保険料試算の操作方法は以下のとおりです。
① ユーザーページの「保険料試算（詳細版）」
から、試算したい保険商品を選んでください。

67

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

６章 保険料試算② 画面にしたがい、試算条件を入力・選択
してください。
項目名をクリックすると、各項目の説明が表示されます。
※ 右画面サンプルは「輸出契約（個別）／２年未満」の保険料試算画面です。
保険商品により条件入力項目や試算結果
表示項目、表示されるボタンが異なります。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

６章 保険料試算③ 枝を立てた場合の保険料試算を行う場合は「枝追加」ボタンをクリックし、開いた画面で試算条件を入力・選択してください。
■ 追加した枝を削除する場合は、「枝削除」
ボタンをクリックしてください。
■ 「枝後退＜」「枝前進＞」をクリック
すると、各枝の画面に移ります。

④ 試算条件を入力・選択したら、「保険料試算」ボタンをクリックしてください。

■ 枝立てをしたすべての枝について試算されますが、試算の対象から外したい枝がある場合は、「計算対象外とする場合はチェックして下さい」
チェックボックスにチェックしてください。

⑤ 試算結果が表示されます。

■ ユーザーページに戻るときは「メニュー」をクリックしてください。
■ ログアウトするときは「終了」をクリックしてください。

69

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル７.

海外商社（バイヤー）に関する手続き(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き
１.

概要

海外商社（バイヤー）の検索、登録や変更、スリーピング候補バイヤー解除の手続きを行います。
また、海外商社（バイヤー）のブックマーク登録を行います。
手続きの入口は
１「海外商社登録等のお手続き」です。
■ 海外商社の検索のみを行う場合は、「各種情報照会」の「海外商社情報」にある
２ 「海外商社情報照会」から入ってくだ
さい。

１

２

海外商社（バイヤー）情報検索画面の構成は以下のとおりです。

１

２
３

５

４

70

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き＜画面項目の説明＞①はじめての方へボタン
海外商社（バイヤー）に関する手続きをはじめて行う方のために、各手続きの概要等の説明画面を開きます。
②検索のヒント
検索方法の説明画面を開きます。効率的・効果的な検索を行うため、検索に際し参照することをお勧めします。
③検索条件入力エリア
検索したい海外商社（バイヤー）について検索条件を入力するエリアです。
項目名
所在国名または国コード
バイヤーコードまたは名称
格付
対象範囲

内容
各項目の説明については、項目名をクリックしてください。ヘルプ画面がポップアップ画面で開きます。
※「対象範囲」は、スリーピング候補バイヤー解除期間中のみ選択が可能です。

④手続きの選択エリア
海外商社（バイヤー）の検索後、行いたい手続きを選択するエリアです。
各手続きの説明については、項目名をクリックしてください。「はじめての方へ」画面がポップアップ画面で
開きます。
項目名
海外商社登録
海外商社変更スリーピング候補バイヤー解除

内容
検索の結果、海外商社名簿に登録されていないことが確認できた場合に行う手続きです。
検索の結果、海外商社名簿にすでに登録されていることが確認できた場合に行う手続きです。
スリーピング候補バイヤー解除期間中に、検索の結果、スリーピング候補
バイヤーとなっていることが確認できた場合に行う手続きです。

⑤ブックマーク登録エリア
海外商社（バイヤー）の検索後、ブックマークとして登録するエリアです。
登録方法の説明については、項目名をクリックしてください。「はじめての方へ」画面がポップアップ画面で
開きます。
項目名
ブックマーク登録

内容
検索の結果、海外商社名簿にすでに登録されていることが確認できた場合に行う手続きです。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き
２.

海外商社情報の検索／照会

海外商社（バイヤー）の海外商社名簿登録有無を検索する場合や海外商社名簿に登録されている海外商社（バイヤー）の詳細情報を照会します。
海外商社（バイヤー）登録、変更、スリーピング候補バイヤー解除いずれの手続きも、まずは海外商社情報の検索から行います。
① ユーザーページの「海外商社登録等のお手続き」または「海外商社情報照会」
をクリックすると海外商社（バイヤー）
検索画面が開きます。

② 検索条件を入力し、「検索」ボタンをクリックしてください。
入力した検索条件をすべて消去したい
場合は、「入力クリア」ボタンをクリック
してください。
■ 検索の方法については「検索のヒント」
をご覧ください。
検索結果の表示は最大で500件ですので、「検索のヒント」を参考に、検索条件を絞ることをお勧めします。
■ 海外商社（バイヤー）に関する手続きをはじめて行う方は、「はじめての方へ」をご覧ください。
各手続きの概要等についてご確認
いただけます。

③ 検索結果が表示されます。
検索結果が複数ページにわたる場合は、一覧の上下にページが表示されます。
＜＞や≪ ≫を押してページを移動させることができます。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き④ バイヤー名称をクリックすると、当該海外商社（バイヤー）の詳細情報がポップアップ画面で開きます。

■ 「個別保証枠残高」は、「海外商社登録等のお手続き」から照会した場
合のみ表示されます。
■ 個別保証枠の手続きについては「こちら」をご覧ください。
手続きに関する問い合わせ先をご確認いただけます。
■ 「閉じる」ボタンをクリックして「海外商社（バイヤー）情報詳細」
画面を閉じてください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き
３.

海外商社登録海外商社（バイヤー）を海外商社名簿に登録する手続きを行います。
手続きの流れは次のとおりです。
海外商社名簿の登録有無検索① ユーザーページの「海外商社登録等のお手続き」をクリックしてください。

② 登録する海外商社（バイヤー）がすでに
海外商社名簿に登録されていないことを検索画面で確認してください。

③ 手続きの選択エリアの「海外商社登録」
ボタンをクリックしてください。

④ 海外商社登録の「申込手続きの内容と流れ」
画面が開きますので、内容をご確認ください。
「申込情報の入力へ」ボタンをクリックし手続きを進めてください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き⑤ ステップ１「申込情報の入力」画面に移ります。
画面にしたがって申込情報を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「必要書類の確認へ」ボタンをクリックし、
次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについてのNEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行った
Webユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ
先とする場合は、ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に
戻ります。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き⑥ ステップ２「必要書類の確認」画面に移ります。
入力した申込情報にもとづき必要となる書類が表示されますので、ご確認ください。
必要な書類を確認したら、「必要書類の添付へ」ボタンをクリックし、
次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 信用調査報告書が必要となる場合は次のいずれかのチェックボックスにチェックを入れてください。
１ 『「信用調査報告書（信用調書）をお持ちの場合」はこちらをチェック
してください』１

２ 『「信用調査報告書（信用調書）の取得をNEXIに申込む場合」はこちらをチェックしてください』※ ２ にチェックを入れた場合は、２画面にしたがって必要な情報をいずれかのチェックボックスにチェック
選択または入力してください。
※NEXIで信用調書取得の手続きが開始
すると、「Web申込状況一覧」の「手続状況」が「調書取得中」と表示され、信用調書の取得が完了しNEXIで審査を開始すると、「手続状況」は「手続中」となります。
（「Web申込状況一覧については「４章 Web申込状況一覧照会」をご覧ください。）■ 申込情報を修正する場合は、「戻る」
ボタンをクリックしてください。
※ 右画面サンプルは、一例です。
⑤で入力した申込情報によって表示される項目が異なります。

76

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き⑦ ステップ３「必要書類の添付」画面に移ります。
画面にしたがって、必要書類の電子ファ
イルを、該当する欄に添付してください。
※ 電子ファイルは複数添付可能ですが、同一ファイル名の書類の添付はできません。
※ 添付できるファイルの容量は、合計で30MB以内です。また、添付するファイルのファイル名は全角半角を問わず100
文字以下としてください。
必要書類をすべて添付したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 必要書類は原則、電子ファイルで提出いただきますが、ファイル容量が合計で30MBを超えてしまう場合や
電子ファイルにすると不鮮明な場合には、別送することができます。
別送資料がある場合は、１ 「別送資料の有無」欄で「有」を選択のうえ、別送する資料名を入力欄に入力してください。
⑨「申込完了」画面より、別送資料の送付状を印刷することができます。

１■ 「申込内容の確認へ」ボタンをクリックすると、入力した申込情報および添付した電子ファイルは保存されます。
ただし、「申込内容の確認へ」ボタン
クリック時にエラーメッセージが表示され、次の画面に進めなかった場合には添付した電子ファイルは添付欄から削除されます。
■ 「必要書類の確認」画面に戻る場合や申込情報を修正する場合は、「戻る」
ボタンをクリックしてください。
このとき、添付した電子ファイルは添付欄から削除されますのでご注意ください。
※ 右画面サンプルは、一例です。
⑤および⑥で入力した申込情報によって表示される項目が異なります。

77

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き⑧ ステップ４「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込情報や添付した電子ファイルが正しいかご確認ください。
内容が正しければ「申込む」ボタンをクリックし、申込完了画面へ進んでくだ
さい。
ここまでの入力情報や添付した電子ファイ
ルは保存され、Web申込番号が振られます。
Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。

■ 申込情報を修正する場合や
電子ファイルを添付し直す場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。⑤に戻ります。
■ ここでは申込みを行わず、後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」
ボタンをクリックしてください。
※ 右画面サンプルは、一例です。
⑤および⑥で入力した申込情報によって表示される項目が異なります。

⑨ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報や書類をもとに、引き続きNEXIにて海外商社（バイヤー）登録に必要な手続きを行います。
すべての手続きが完了すると、「海外商社
登録手続完了のお知らせ」（通知書類）を「Web申込状況一覧」からダウンロードすることができます。
通知書類の確認方法については「４章Web申込状況一覧照会 ５.通知結果の確認方法」をご参照ください。
■ 海外商社（バイヤー）に関する手続きを続けて行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリック
してください。
■ 手続きの状況や申込内容の確認を行う
場合は、「Web申込状況一覧へ」
ボタンをクリックしてください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。

78

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き※ ⑦「必要書類の添付」画面で別送資料ありを選択した場合は、「送付状を印刷する」ボタンが表示されます。
ボタンをクリックして別送資料送付状を印刷し、資料に添付してNEXIあてにご送付ください。送付先は、別送資料
送付状に記載されています。
なお、別送資料はWeb申込日から15日以内にNEXIに到着するようにご送付
ください。

便利な機能
申込みが完了しNEXIに申込情報が送信されると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールア
ドレスです。
また、NEXIで手続きを開始した際や手続きが完了した際も、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに手続完了メールが自動配信されます。

79

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き
４.

海外商社変更すでに登録されている海外商社（バイヤー）の情報を変更する手続きを行います。
手続きの流れは次のとおりです。
変更対象バイヤーの特定① ユーザーページの「海外商社登録等のお手続き」をクリックしてください。

② 海外商社（バイヤー）検索画面で、変更申込みを行う海外商社（バイヤー）を特定します。
検索結果に表示された変更対象の海外商社（バイヤー）の左端ラジオボタンをクリックしてください。

③ 手続きの選択エリアの「海外商社変更」
ボタンをクリックしてください。
※ 変更対象の海外商社（バイヤー）が選択されていないと、「海外商社変更」
ボタンをクリックしても先に進めません。

④ 海外商社変更の「申込手続きの内容と流れ」
画面が開きますので、内容をご確認ください。
「申込情報の入力へ」ボタンをクリックし、手続きを進めてください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き⑤ ステップ１「申込情報の入力」画面に移ります。
画面にしたがって変更を希望する項目について入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「必要書類の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 変更や追加をした項目の内容は、オレンジ色で表示されます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについてのNEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行った
Webユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ
先とする場合は、ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻ります。
⑥ ステップ２「申込書類の確認」から「申込完了」までの手順は、「３.海外商社
登録」と同じですので、「３.海外商社登録⑥～⑨」をご参照ください。

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７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き
５.

スリーピング候補バイヤー解除

スリーピング候補バイヤーの解除手続きを行います。
この手続きは、毎年一定の期間内（通常10月はじめから年末。毎年10月はじめ頃にユーザーページの「お知らせ」やNEXI Webサイトでご案内します）に行う手続きです。
手続きの流れは次のとおりです。
スリーピング候補
バイヤーの特定① ユーザーページの「海外商社登録等のお手続き」をクリックしてください。

② 海外商社（バイヤー）検索画面で、解除申込みを行うスリーピング候補バイヤーを特定します。
検索結果に表示された解除対象の海外商社（バイヤー）の左端ラジオボタンをクリックしてください。
■ 「備考」欄に「スリーピング候補」と表示されている海外商社（バイヤー）がスリーピング候補バイヤーです。
③ 手続きの選択エリアの「スリーピング候補
バイヤー解除」ボタンをクリックしてくだ
さい。
※ 解除対象のスリーピング候補バイヤーが選択されていないと、「スリーピング
候補バイヤー解除」ボタンをクリック
しても先に進めません。
④ スリーピング候補バイヤー解除の「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「解除内容の入力へ」ボタンをクリックし、手続きを進めてください。

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７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き⑤ ステップ１「解除内容の入力」画面に移ります。
画面にしたがって解除内容を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについてのNEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行った
Webユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ
先とする場合は、ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻ります。

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７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き⑥ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した解除内容が正しいかご確認ください。
内容が正しければ「申込む」ボタンをクリックし、申込完了画面へ進んでくだ
さい。
ここまでの入力情報は保存され、Web申込
番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。

■ 解除内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。⑤に戻ります。
■ ここでは申込みを行わず、後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボ
タンをクリックしてください。

⑦ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXI
にてスリーピング候補バイヤー解除に必要な手続きを行います。
すべての手続きが完了すると、解除が反映されます。
■ 海外商社（バイヤー）に関する手続きを続けて行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリックしてください。
■ 手続きの状況や申込内容の確認を行う
場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタン
をクリックしてください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
便利な機能
NEXIで手続きが完了すると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWeb
ユーザーあてに手続完了メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアドレスです。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

７章 海外商社（バイヤー）に関する手続き
６.

ブックマーク登録

すでに登録されている海外商社（バイヤー）の情報をブックマークへ登録します。
① ユーザーページの「海外商社登録等のお手続き」をクリックしてください。

② 海外商社（バイヤー）検索画面で、ブックマーク登録を行う海外商社（バイヤー）を特定します。
検索結果に表示された登録対象の海外商社（バイヤー）の左端ラジオボタンをクリックしてください。

③ ブックマークエリアの「ブックマーク登録」
ボタンをクリックしてください。
※ ブックマーク登録を行う対象の海外商社（バイヤー）が選択されていない場合、「ブックマーク登録」ボタンをクリック
すると、ブックマークバイヤー一覧画面に遷移します。

④ ブックマークバイヤー一覧画面が開きます
ので、内容をご確認ください。
■ ブックマーク登録を続けて行う場合は、「海外商社（バイヤー）検索へ」ボタン
をクリックしてください。
■ ブックマークから削除する場合は、対象バイヤーを選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。

便利な機能
ブックマーク登録した海外商社（バイヤー）の格付が変更されたり、海外商社名簿から削除されると、登録を行ったWebユーザーあてに通知メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、通知日時点において、Webユーザー（登録者）情報として登録されているメールアドレスです。

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８.

企業総合保険特約に関する手続き(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

８章 企業総合保険特約に関する手続き

本章に記載の機能は、ユーザーページの下記メニューよりご利用できます。

２
３
１＜画面項目の説明＞「企業総合保険特約のお手続き」をクリックすると、①～③が表示されます。
①企業総合保険特約手続状況一覧照会
手続きの進捗状況を確認することができる一覧です。
詳細は「企業総合保険特約に関する手続き １．企業総合保険特約手続状況一覧」をご参照ください。
②特約期間中の企総登録等のお手続き
特約期間中の企総登録等の入口です。
詳細は「企業総合保険特約に関する手続き

２．特約期間中の企総登録等」をご参照ください。

③特約年度更新のお手続き
年度更新時の企総登録等の入口です。
詳細は「企業総合保険特約に関する手続き

３．特約年度更新」をご参照ください。

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８章 企業総合保険特約に関する手続き
１

企業総合保険特約手続状況一覧

1-1.

概要

Webで行った企業総合保険特約手続きの内容とNEXIでの手続状況を「企業総合保険特約手続状況一覧」
で確認することができます。また、設定希望情報の送信を完了せずに保存状態にした手続きを、
この一覧から再開することができます。

① ユーザーページの「企業総合保険手続状況一覧照会」をクリックしてください。

② 現時点までにWebで行った手続きで、途中保存したものや、手続完了後に設定書PDFをダウンロードしてから２年経過前までのものが、すべて表示されます。
※ 途中保存とは、「設定希望情報の送信」画面まで進み、送信完了前までの内容が自動保存される機能です。

■ 一覧の情報が複数ページにわたる
場合は、一覧の下にページが表示されます。＜＞や≪ ≫をクリック
してページを移動させることができます。
■ 「ユーザーページへ」ボタンをクリックすると、ユーザーページに戻ります。
※ 検索機能を使って一覧の情報を絞り込むことができます。

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８章 企業総合保険特約に関する手続き
1-2.

照会できる情報とWebユーザーについて「企業総合保険特約手続状況一覧」の構成と照会できる情報は以下のとおりです。

１

２

NEXIでの手続きが完了し、権限のあるWebユーザーにより特約一覧表兼支払限度額設定書（年度更新／期中登録）と特約一覧表兼支払限度額設定書（全企総登録）のいずれかのダウンロードが実施されてから、２年後までの手続状況が表示されます。２年を経過したものは一覧から自動的に削除されるため、検索しても表示されません。
また、NEXIより手続きを取消した場合は、ステータスが「手続取消」となってから２年を経過すると一覧から自動的に削除されます。
ステータスが「更新案内確認中」、「希望情報送信待」、「希望情報送信済」、「設定内容確認中」、「再送信依頼」、「年度更新申込済」および「期中登録申込済」の手続きは、自動的に削除されることはありません。

＜画面項目の説明＞①照会対象検索エリア
企業総合保険特約手続状況一覧で確認したい手続きの対象を指定する検索エリアです。
項目名Web申込番号
手続日
特約コード
ユーザーID
申込種類
ステータス

内容
Web申込番号を特定したい場合に入力してください。
手続きをした日を西暦で範囲指定してください。
特約コードを入力してください。
手続きをしたWebユーザーを特定したい場合に入力してください。
手続きの種類を特定したい場合に入力してください。
現在のステータスを特定したい場合に入力してください。

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８章 企業総合保険特約に関する手続き②検索結果エリア
項目名
Web申込番号
手続日時
特約コード
ユーザーID内容
Web申込みをした際に自動的に振られたWeb申込番号。
※年度更新手続きの場合は、NEXIが更新案内時に振ったWeb申込番号。
NEXIが年度更新案内や設定書を提供した日時、またはWebユーザーが設定希望情報の送信や申込みをした日時。
企業総合保険利用開始時に、NEXIが保険利用者に提供するコード。
特約コードと紐付くWebユーザーのWebユーザーID。クリックすると、Webユーザーの詳細情報を見ることができます。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
※「希望情報送信待」状態での「ユーザーID」の表示について最初に入力を行ったWebユーザーのIDが表示されます。後に修正し、再保存した場合は再保存したWebユーザーのIDが表示されます。
「希望情報送信待」の手続きを再開して送信まで行い、手続状況が「希望情報送信済」となった手続きの「ユーザーID」には、送信を行ったWebユーザーのIDが表示さ
れます。

申込種類

手続きの種類。
年度更新：特約年度更新の手続き。
期中登録：特約期間中の企総登録等の手続き。

ステータス

現在のステータス。
ステータスの種類「更新案内確認中」 ： 年度更新案内(Excelファイル)の内容を確認している状態。
「希望情報送信待」 ： 設定希望情報を送信せずに保存している状態。
「希望情報送信済」 ： 設定希望情報が送信され、NEXIにて手続きを進めている状
態。
「設定内容確認中」 ： 申込み前に、設定内容を確認している状態。
「年度更新申込済」 ： 年度更新の申込みが完了している状態。
「期中登録申込済」 ： 期中登録の申込みが完了している状態。
「再送信依頼」： 年度更新手続きにて、再度設定希望情報を送信し直す必要がある状態。
「手続取消」： 特約期間中の企総登録等の手続きにて、NEXIで手続きが取消された状態。
「手続完了」： NEXIでの手続きが完了した状態。
ステータスの内容説明と、次に行うべき手続きについての説明。
申込種類が「期中登録」かつステータスが「希望情報送信待」または「手続取消」の手続きを削除することができます。削除する場合は、手続きを再開する必要がな
いものであることを必ず確認してください。

メッセージ
削除

＜Webユーザーと特約手続きについて＞特約手続きは、特約コードに紐付いた保険利用者コードで取得したWebユーザー（管理者）とWebユーザー（申込者）
のみ可能です。ただし、Webユーザー（申込者）については、権限設定により、対応可能な手続きが異なります。
詳細は以下のとおりです。
Webユーザー権限
Webユーザー（管理者）または
Webユーザー（申込者）で以下に該当するもの。
権限設定：「入力＋申込権限」
申込データ参照範囲：「申込データ参照制限なし」
または「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」

対応可能な手続き
以下を含む特約手続き全般。
・設定希望情報の添付、担当者情報の入力
・設定希望情報の送信および申込み・手続画面や設定書の参照

Webユーザー（申込者）で以下に該当するもの。
権限設定：「入力のみ」
申込データ参照範囲：「申込データ参照制限なし」
または「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」

設定希望情報の送信や申込みを除く、以下の特約手続き。
・設定希望情報の添付、担当者情報の入力
・手続画面や設定書の参照※ただし、申込データ参照範囲が「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」となっているWebユーザー（申込者）については、特約年度更新手続きを行うことができません。

※ただし、申込データ参照範囲が「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」となっているWebユーザー（申込者）については、特約年度更新手続きを参照することがで
きません。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き
1-3.

ステータスの確認方法

Webで行った手続きの進捗状況を確認することができます。
「ステータス」の欄をご覧ください。

各ステータスの内容は以下のとおりです。
ステータス
内容「更新案内確認中」
年度更新案内を確認し、特約期間満了日１ヶ月前までに設定希望情報を送信ください。
「希望情報送信待」
年度更新 ： 設定希望情報の送信待ちです。特約期間満了日１ヶ月前までに送信く
ださい。
期中登録 ： 設定希望情報の送信待ちです。設定希望情報を送信してください。
「希望情報送信済」
設定希望情報を送信済みです。NEXIからの設定内容確認依頼をお待ちください。
「設定内容確認中」
年度更新 ： NEXIからの設定内容案内を確認し、年度更新日の前営業日までにお申込みください。
期中登録 ： NEXIからの設定内容案内を確認し、確認後すみやかにお申込みください。
「年度更新申込済」
年度更新の申込みが完了しました。NEXIの手続完了をお待ちください。
「期中登録申込済」
期中企総登録等の申込みが完了しました。NEXIの手続完了をお待ちください。
「再送信依頼」
NEXIで手続きを取消しました。必要に応じ設定希望情報の送信を再度行ってください。
「手続取消」NEXIで手続きを取消しました。必要に応じ設定希望情報の送信を再度行ってください。
年度更新 ： NEXIの手続きが完了しました。年度更新完了案内をご確認ください。
「手続完了」
期中登録 ： NEXIの手続きが完了しました。特約期間中の企総登録等完了案内を確認してください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き
1-4.

手続きの再開方法

送信や申込みを完了せずに保存した手続きを再開することができます。
再開ができる手続きは、ステータスが「更新案内確認中」、「希望情報送信待」、「設定内容確認中」および「再送信依頼」となっているものです。
※ 本説明では、特約期間中の企総登録等を例としています。手続きによって画面の遷移が異なります。
① 再開する手続きの「Web申込番号」をクリックしてください。

② 設定内容の確認画面で内容をご確認のうえ「申込む」ボタンをクリック
してください。

設定内容をご確認ください。

設定内容をご確認ください。

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８章 企業総合保険特約に関する手続き③ 申込みが完了しました。
「企業総合保険特約手続状況一覧へ」
ボタンをクリックすると、「企業総合保険特約手続状況一覧」で手続状況が「期中登録申込済」となっていることが確認できます。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き
1-5.

一覧からの削除方法

申込種類が「期中登録」かつステータスが「希望情報送信待」や「手続取消」の場合、一覧から削除することができます。（ステータスが「希望情報送信待」の手続きは、削除されない限り一覧に表示されます。）① 「削除」欄の削除ボタンをクリック
してください。
■ 「削除」ボタンは、以下の条件を満たす場合にのみ表示されます。
・申込種類が「期中登録」かつステータスが「希望情報送信待」
や「手続取消」である。

※ 削除する場合は、再開する必要がない手続きであることを必ず確認してください。
② 「本当に削除しますか？」のメッセージ
ボックスが表示されますので、問題なければ「ＯＫ」ボタンをクリックして
ください。

93

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き
２

特約期間中の企総登録等

貿易一般保険包括保険（企業総合）について特約年度途中での企総登録等を行います。
下記に該当する場合は、この手続きの流れにしたがって手続きを行ってください。
・新たに取引が発生したバイヤーの追加、支払限度額の変更、増額および格付変更に伴う支払限度額の設定
手続きの流れは次のとおりです。

① ユーザーページの「特約期間中の企総
登録等のお手続き」をクリックして
ください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き② 特約期間中の企総登録等手続きの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「設定希望情報の添付へ」ボタンををクリックしてください。
※ 設定希望情報については、NEXIのWeb
サイトより「企業総合保険（期中登録）
設定希望支払限度額等申請内容作成書」
をダウンロードいただき、作成手順や項目ヘルプを参考に、作成してください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き③ ステップ１「設定希望情報の添付」画面に移ります。「設定希望情報の添付」より、
設定希望情報（text形式）を添付してください。
添付したら、「設定希望情報の送信へ」ボタンをクリックし、次のステップ
へ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」
画面に戻ります。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き④ ステップ２「設定希望情報の送信」画面に移ります。
添付した電子ファイルや担当者情報が正しいかご確認ください。
内容が正しければ「設定希望情報を送信する」ボタンをクリックし、送信完了
画面へ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 電子ファイルを添付し直す場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。③に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
送信を完了しない場合でも、「企業総合保険特約手続状況一覧」
から手続きを再開することができます。
（「１. 企業総合保険手続状況一覧」
をご参照ください。）
後で送信を行う場合は、「企業総合保険
特約手続状況一覧へ」ボタンをクリック
してください。

⑤ 「送信情報の内容はすべて確認しましたか」のメッセージボックスが表示されますので、問題なければ「ＯＫ」ボタンをクリック
してください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き⑥ 送信が完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された設定希望情報について、
NEXIにて内容確認を行います。
確認が完了次第、設定内容の確認と申込みを行うよう案内する自動配信
メールが、設定希望情報の送信を行ったWebユーザーおよびWebユーザー（管理者）あてに送信されます。
■ 特約期間中の企総登録等手続きを続けて行う場合は、「続けて申し込み
へ」ボタンをクリックしてください。
■ 手続きの状況や申込内容の確認を行う
場合は、「企業総合保険特約手続状況
一覧へ」ボタンをクリックしてください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。
便利な機能
NEXIに設定希望情報が送信されると、送信を行ったWebユーザーおよびWebユーザー（管理者）、入力を行った
Webユーザーあてに手続が開始したことを通知するメールが自動配信されます。宛先のメールアドレスは、送信を行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメール
アドレスです。

⑦ 設定内容の確認と申込案内メールを受け取りましたら、企業総合保険特約
手続状況一覧より、Web申込番号をクリックしてください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き⑧ ステップ３「設定内容の確認と申込み」
画面に移ります。
この画面では、一連の手続きの状況を確認することができます。
現時点の手続きのステップと確認すべき箇所については、オレンジ色で表示されます。
１ ステップ３で確認するエリアです。
特約一覧表兼支払限度額設定書（期中
登録確認用）と担当者情報をご確認ください。
問題がなければ、「設定内容の確認」のチェックボックスにチェックを入れ、「申込む」ボタンをクリックしてくだ
さい。
■

１

のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、「担当者情報の変更はこちらへ」をクリックし、上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「企業総合保険特約手続状況一覧」
画面に戻ります。

99

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き⑨ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて必要な手続きを行います。
手続きが完了次第、手続完了を通知する
自動配信メールが、申込みを行った
WebユーザーおよびWebユーザー（管理者）あてに送信されます。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。
■ 続けて、企業総合保険の期中登録等を行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリックしてください。

便利な機能
NEXIでの手続きが完了すると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWeb
ユーザーあてに手続きが完了したことを通知するメールが自動配信されます。宛先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメー
ルアドレスです。
⑩ 手続完了通知メールを受け取りましたら、
企業総合保険特約手続状況一覧より、Web申込番号をクリックしてください。

100

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き⑪ 「内容の照会」画面に移ります。
１ 手続結果が表示されるエリアです。
特約一覧表兼支払限度額設定書（期中登録）または特約一覧表兼支払限度額
設定書（全企総登録）にて、手続結果を必ずご確認ください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

※ 特約一覧表兼支払限度額設定書（全企総登録）とは、特約一覧表兼支払限度額
設定書（期中登録）をご提供した時点
でのすべての企総登録バイヤーの情報をまとめた一覧表です。
※ 特約一覧表兼支払限度額設定書（期中登録）または特約一覧表兼支払限度額
設定書（全企総登録）のいずれかがダウンロードされた後、２年経過後に企業総合保険特約手続状況一覧から削除されます。
詳細は、「１．企業総合保険特約手続状況一覧」をご参照ください。

１101

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き
３.

特約年度更新貿易一般保険包括保険（企業総合）について年度更新時の支払限度額設定や企総登録等を行います。
手続きの流れは次のとおりです。

① NEXIより更新案内メールを受け取りましたら、ユーザーページの「特約年度更新のお手続き」をクリックしてください。
※ この手続きは、NEXIから更新案内
メールを受け取ってから、開始いたします。
特約期間満了日の約３ヶ月前に、
NEXIより年度更新案内の電子メールを担当者様宛に送信いたしますので、届きましたら手続きを開始して
ください。

102

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き② 特約年度更新手続きの「申込手続きの内
容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「企業総合保険特約手続状況一覧へ」
ボタンをクリックしてください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。

103

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き③ 企業総合保険特約手続状況一覧画面が開きますので、年度更新の「Web申込
番号」をクリックしてください。
※ Web申込番号は、NEXIにて年度更新
案内時に振ったものです。

④ ステップ１「年度更新案内の受領と確認」
画面に移ります。
この画面では、一連の手続きの状況を確認することができます。
現時点の手続きのステップと確認すべき箇所については、オレンジ色で表示されます。
１ ステップ１で確認するエリアです。

１「NEXIからの年度更新案内」エリアにある
年度更新案内（Excelファイル）をダウンロードしてください。
ダウンロードした年度更新案内（Excel
ファイル）を元に、設定希望情報を作成
してください。
※ 設定希望情報作成時には、一旦、この画面を離れても問題ござい
ません。

104

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き⑤ 設定希望情報の作成が完了しましたら、①から④と同じ手順でステップ１「年度更新案内の受領と確認」画面まで進み、「設定希望情報の添付へ」ボタンをクリックしてください。
※ 設定希望情報作成時に、一旦、ステップ１「年度更新案内の受領と確認」画面を離れるケースを想定しています。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「企業総合保険特約手続状況一覧」
画面に戻ります。

105

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き⑥ ステップ２「設定希望情報の添付」画面に移ります。「設定希望情報の添付」より、
設定希望情報（text形式）を添付してください。
添付したら、「設定希望情報の送信へ」ボタンをクリックし、次のステップ
へ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「申込内容の照会へ」ボタンをクリック
すると「申込内容の照会」画面に戻ります。

106

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き⑦ ステップ３「設定希望情報の送信」画面に移ります。
添付した電子ファイルや担当者情報が正しいかご確認ください。
内容が正しければ「設定希望情報を送信する」ボタンをクリックし、送信完了画面
へ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 電子ファイルを添付し直す場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。⑥に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存されます。
送信を完了しない場合でも、「企業総合保険特約手続状況一覧」
から手続きを再開することができます。
（「１. 企業総合保険手続状況一覧」
をご参照ください。）
後で送信を行う場合は、「企業総合保険
特約手続状況一覧へ」ボタンをクリック
してください。

⑧ 「送信情報の内容はすべて確認しましたか」のメッセージボックスが表示されますので、問題なければ「ＯＫ」ボタンをクリック
してください。

107

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

８章 企業総合保険特約に関する手続き⑨ 送信が完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された設定希望情報について、
NEXIにて内容確認を行います。
確認が完了次第、設定内容の確認と申込みを行うよう案内する自動配信
メールが、設定希望情報の送信を行ったWebユーザーおよびWebユーザー（管理者）あてに送信されます。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。
※ Web申込番号は、NEXIにて年度更新
案内時に振ったものです。

便利な機能
NEXIに設定希望情報が送信されると、送信を行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行った
Webユーザーあてに手続が開始したことを通知するメールが自動配信されます。宛先のメールアドレスは、送信を行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメール
アドレスです。
⑩ 設定内容の確認と申込案内メールを受け取りましたら、企業総合保険特約
手続状況一覧より、年度更新のWeb申込
番号をクリックしてください。

108

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８章 企業総合保険特約に関する手続き⑪ ステップ４「設定内容の確認と申込み」
画面に移ります。
１ ステップ４で確認するエリアです。
特約一覧表兼支払限度額設定書（年度更新確認用）および担当者情報をご確認ください。
問題がなければ、「設定内容の確認」、「重要事項説明の確認について」および「贈賄行為にかかわっていないことの誓約について」のすべてについて確認し、チェックボックスにチェックを入れ、「申込む」ボタンをクリックしてください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。
１■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「企業総合保険特約手続状況一覧」
画面に戻ります。

109

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８章 企業総合保険特約に関する手続き⑫ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて必要な手続きを行います。
手続きが完了次第、手続完了を通知する
自動配信メールが、申込みを行った
WebユーザーおよびWebユーザー（管理者）あてに送信されます。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合
は、「ユーザーページへ」ボタン
をクリックしてください。

便利な機能
NEXIでの手続きが完了すると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWeb
ユーザーあてに手続きが完了したことを通知するメールが自動配信されます。宛先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメー
ルアドレスです。
⑬ 手続完了通知メールを受け取りましたら、企業総合保険特約手続状況一覧
より、年度更新のWeb申込番号をクリックしてください。

110

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８章 企業総合保険特約に関する手続き⑭ 「内容の照会」画面に移ります。
１ 手続結果が表示されるエリアです。
特約一覧表兼支払限度額設定書（年度更新）にて、年度更新手続結果を必ずご確認ください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

※ 特約一覧表兼支払限度額設定書（年度更新）がダウンロードされた後、２年経過後に企業総合保険特約手続状況一覧から削除されます。
詳細は、「１．企業総合保険特約手続状況一覧」をご参照ください。

１111

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９.

貿易保険の申込みに関する手続き(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

本章に記載の機能は、ユーザーページの下記メニューよりご利用できます。

１
３
４
２

＜画面項目の説明＞①貿易一般保険（個別）
貿易一般保険（個別）の新規申込みや内容変更通知の入口です。
詳細は「貿易保険の申込みに関する手続き １．貿易一般保険(個別)」をご参照ください。
②中小企業・農林水産業輸出代金保険
中小企業・農林水産業輸出代金保険の新規申込みの入口です。
詳細は「貿易保険の申込みに関する手続き ２．中小企業・農林水産業輸出代金保険」をご参照ください。
③設備財包括保険／消費財包括保険／企業総合保険
貿易一般保険包括保険の新規申込みや内容変更通知の入口です。
詳細は「貿易保険の申込みに関する手続き ３．台帳型申込み」をご参照ください。
④簡易通知型包括保険
簡易通知型包括保険の新規申込みや内容変更通知の入口です。
詳細は「貿易保険の申込みに関する手続き ４．簡易通知型包括保険」をご参照ください。

112

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き
１.

貿易一般保険（個別）

1-1.

概要

貿易一般保険（個別）の新規申込みおよび内容変更手続きを行います。
1-2.

新規申込み

貿易一般保険（個別）の新規申込みを行います。
※ 輸出契約等の内容によっては、Webでの新規申込みを行えない場合がありますので、後述する「はじめての方へ」画面でWeb申込みの可否等を必ずご確認ください。
手続きの流れは次のとおりです。
① ユーザーページの「貿易一般保険（個別）」から入り、「新規申込み」をクリック
してください。

② 貿易一般保険（個別）新規申込みの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「はじめての方へ」ボタンをクリックし手続きを進めてください。
※ 申込条件等を充分ご存じの方は「申込内容の入力へ」をクリックし、④の手続きに進むこともできます。

113

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 保険申込みにあたっての注意事項等を確認したら、「確認しました」チェックボックスにチェックをしたうえで「申込内容の入力へ」ボタンをクリック
してください。
！
貿易保険の利用に適したお取引きかど
うか、事前に必要な手続きができているか等、新規申込みに際して確認いた
だきたいことがありますので、まずはお客様相談窓口に相談いただくことをお勧めします。
はじめて保険申込みをする場合は、必ずお客様相談窓口へご相談ください。

■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻り
ます。

114

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き④ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。 画面にしたがって申込内容を入力してください。
※入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
し、次のステップへ進んでください。
■

１のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

１ 保険契約全体に共通する内容を入力する
エリアです。
■ 「提携機関コードの検索はこちら」をクリックすると、提携機関コードを検索する画面が開きます。
※ 提携機関コードの検索方法は「提携機関コードの検索」
をご確認ください。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
※ 保険証券および保険料請求書の送付先とは異なりますのでご注意ください。保険証券および保険料請求書は、
Webユーザー（管理者）あてに送付します。
（次ページへ続く）

115

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
２ 枝を分けて申込む必要がある場合に２使用するボタンです。
枝を分けて申込むケースについては、「枝明細」をクリックし、ヘルプ
３
画面でご確認ください。
また、操作方法の詳細は「枝明細の入力
方法はこちらを参照」をクリックしてご確認ください。
※ 枝を複数追加した場合、次のステップへ進む際に時間がかかる場合があります。
３ 保険契約の枝明細に関わる内容を入力するエリアです。

1

1■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「はじめての方へ」画面に戻ります。

116

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑤ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
「申込確認結果」エリアの「申込みの可否」欄に、入力した申込内容で申込みが可能かどうかが表示されます。
申込みの可否欄に「お引受けが可能です」と表示されたら、「お支払いいただく保険料」欄で保険料を確認のうえ
問題がなければ、「重要事項説明および告知事項の確認等へ」ボタンをクリック
してください。
申込みができない場合は、「申込確認結果」欄にその理由が表示されます。
なお、申込みができない場合、保険料は表示されません。

１

１ ステップ１「申込内容の入力」画面の保険契約全体に共通する内容エリアに入力した内容が表示されます。

（次ページへ続く）

117

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
２ ステップ１「申込内容の入力」画面の
枝明細エリアに入力した内容が表示
されます。

２

枝を分けて申込内容を入力した場合、申込内容（枝明細）エリアにはひとつの枝明細ごとに、入力内容が表示されます。
他の枝明細の入力内容を確認する場合は「後退」「前進」または枝番号をクリックしてください。

（次ページへ続く）

118

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
３ 保険料の計算式を表示するエリアです。
枝を分けて申込内容を入力した場合、ひとつの枝明細ごとの保険料計算式が表示されます。

３■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
④に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」
を参照ください）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。
！
「申込内容の確認」画面の「申込確認結果」や「保険料」は、この画面を表示した時点の情報です。後で申込みを行う場合は、申込みを再開する時点によって「申込確認結果」や「保険料」が変わる可能性があります。

119

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑥ ステップ３「重要事項説明および告知
事項の確認等」画面に移ります。
新規申込みに際し、必ず確認並びに誓約いただく内容が表示されます。
すべてについて確認し、チェックボックスにチェックを入れ、「申込む」ボタン
をクリックしてください。

120

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑦ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて新規申込みに必要な手続きを行います。
手続きが完了次第、保険証券と保険料請求書がWebユーザー（管理者）
あてに送付されます。
■ 保険申込手続きを続けて行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリック
してください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
便利な機能
申込みが完了しNEXIに申込情報が送信されると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアド
レスです。
また、NEXIで手続きが完了した際も、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行っ
たWebユーザーあてに手続完了メールが自動配信されます。

121

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き
提携機関コードの検索① 「提携機関コードの検索はこちら」をクリックしてください。

② 「提携機関コード検索」画面が表示されます。検索条件を入力
または選択して、「検索」ボタン
をクリックしてください。

122

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 各提携機関名として登録している
提携機関コードが検索結果として表示されます。
提携機関コードを選択し「確定」ボタンをクリック
してください。
※ 提携機関コードを選択せず「確定」ボタンをクリックした
場合、ポップアップ画面に「提携機関コードを選択してください。」というメッセージが表示されます。

④ ポップアップが表示されるので、「ＯＫ」ボタンをクリック
してください。

⑤ 「申込内容の入力」画面に、選択した提携機関コードが表示されます。

123

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き
1-3.

過去の申込情報の再利用

過去に行った新規申込みの画面入力情報を利用して、新たに新規申込みを行うことができます。
反復取引の新規申込みを行う場合等に、いちから申込内容を入力することを省くことができます。
また、Web申込後、何らかの理由によりNEXIより再申込依頼があった場合、手続取消された新規申込
みの画面入力情報を利用し、変更が必要な箇所のみ入力し直し、再度、新規申込みを行うことができます。
次のケースで、この機能を利用することができます。
・ 「Web申込状況一覧」で手続状況が、「入力中」、「手続中」、「手続完了」または「手続取消」となっている貿易一般保険（個別）新規申込み
・ 「保有契約一覧」に掲載されている、保険契約を締結済みの貿易一般保険（個別）の保険契約（ 保有契約一覧については「貿易保険の申込みに関する手続き １．貿易一般保険（個別）
１-４．内容変更通知」参照）
操作の流れは次のとおりです。
① 「Web申込状況一覧」で、対象の申込みの「Web申込番号」をクリックしてください。
※ 選択できるのは、申込種類が「貿易一般保険（個別）新規申込」かつ手続状況が「入力中」「手続中」「手続完了」「手続取消」のいずれか。

「保有契約一覧」で、対象の保険契約を選択する場合は、「保険証券番号」をクリックしてください。
※ 選択できるのは、過去に一度も内容変更通知を行っていない保険契約です。
内容変更通知の画面入力情報を利用して新規申込みを行うことはできません。

124

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き② 内容の照会画面が開きますので再利用する対象であることを確認してください。
正しければ、「別の申込みへ」ボタンをクリックしてください。

確認画面表示③ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。入力画面には、選択した申込内容が表示されています。
過去に画面に入力した内容がそのまま表示されますので、変更が必要な項目はすべて再入力してください。
以降の操作については、「貿易保険引受に関する手続き １．貿易一般保険（個別）1-２．新規申込み」④～⑦をご参照
ください。

125

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き
1-4.

内容変更通知貿易一般保険（個別）の内容変更通知を行います。
※ Webで内容変更通知が可能な保険契約は、貿易一般保険（個別）のうち、Webサービスを使って新規申込みした保険契約のみです。また、Webサービスを使って新規申込みをした保険契約であっても、これまでにWebサービスを使わずに内容変更通知を行ったことのある保険契約については、Webでの内容変更通知は行えませんので、お客様相談窓口までご相談ください。
上記のWebで内容変更通知が可能な保険契約に該当していても、変更の内容によってはWebでの内容
変更通知を行えない場合がありますので、後述する「はじめての方へ」画面で手続きの可否を必ずご確認ください。
手続きの流れは次のとおりです。
内容変更通知対象の保険契約を選択① ユーザーページの「貿易一般保険（個別）」から入り、「内容変更通知」をクリック
してください。

② 保有契約一覧で、内容変更通知を行う
保険契約を選択します。
対象の保険契約の「保険証券番号」をクリックしてください。
※ 保有契約一覧には、貿易一般保険（個別）の保険契約のうち、Webで内容変更通知ができるものが表示されます。
対象を絞り込みたい場合は、検索項目を入力し、「検索」ボタンをクリックしてください。
また、この一覧にはない貿易一般保険（個別）の保険契約について内容変更通知を行う場合は、お客様相談窓口までご相談ください。

126

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 「保険契約の内容の照会」画面に移ります。内容変更通知対象の保険契約であることを確認のうえ、「内容変更通知へ」
ボタンをクリックしてください。

確認画面表示■ 内容変更通知の対象とする保険契約を選択し直す場合は、「戻る」ボタンをクリックしてください。
④ 貿易一般保険（個別）内容変更通知申込みの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「はじめての方へ」ボタンをクリックし手続きを進めてください。
※ 申込条件等を充分ご存じの方は「申込内容の入力へ」をクリックし、⑥の手続きに進むこともできます。

127

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑤ 内容変更通知にあたっての注意事項等を確認したら、「確認しました」チェックボックスにチェックをしたうえで「申込内容の入力へ」ボタンをクリック
してください。
！
内容変更通知が可能かどうか、事前に必要な手続きができているか等、内容変更通知に際して確認いただきたいことがありますので、まずはお客様相談
窓口に相談いただくことをお勧めします。

■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に
戻ります。

128

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑥ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。 画面にしたがって申込内容を入力してください。
※入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
し、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で
開きます。

１

１ 内容変更通知を行う保険契約の、保険契約全体に共通する内容が表示されます。後述する「枝明細の変更事由」を選択した後、変更する項目について入力してください。（「枝明細の変更事由」を選択しないと変更の入力はできません）■ 「担当者情報」欄には、後述する「枝明細の変更事由」を選択すると「ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについてのNEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
※ 保険証券および保険料請求書等の送付先とは異なりますのでご注意ください。保険証券および保険料請求書等
は、Webユーザー（管理者）あてに送付します。
（次ページへ続く）

129

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
２ 枝明細の変更事由を選択するために使用するボタンです。変更事由によって「枝を変更する」「枝を追加する」のいずれのボタンをクリックするかが異なりますので、ヘルプ画面で詳細をご確認ください。

２

３

いずれかのボタンをクリックすると、変更事由を選択するためのポップアップ
画面が表示されます（下図。「枝を変更する」ボタンをクリックした場合）

操作方法の詳細は、「枝明細の入力
方法はこちらを参照」をクリックしてご確認ください。
※ 枝が複数ある場合、次のステップへ進む
際に時間がかかる場合があります。

３ 枝明細の内容を表示するエリアです。
「枝を変更する」ボタンをクリックした
場合は、変更対象とした枝明細の内容が表示されますので、変更する項目について入力してください。
「枝を追加する」ボタンをクリックした
場合は、元枝番に指定した枝明細の内容が表示されますので、変更する項目について入力してください。
表示される画面の詳細は、「枝明細の入力方法はこちらを参照」をクリック
してご確認ください。
なお、選択した枝明細の変更事由によって変更の入力ができる項目が異なります。

■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「はじめての方へ」画面に戻ります。

130

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑦ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
「申込確認結果」エリアの「申込みの可否」欄に、入力した申込内容で内容変更通知が可能かどうかが表示されます。
申込みの可否欄に「お引受けが可能です」と表示されたら、「保険料」エリアで保険料を確認のうえ、問題がなければ「申込みへ」ボタンをクリックしてくだ
さい。
内容変更通知ができない場合は、「申込確認結果」欄にその理由が表示されます。
なお、内容変更通知ができない場合、保険料は表示されません。

１

１ ステップ１「申込内容の入力」画面の保険契約全体に共通する内容エリアに入力した内容が表示されます。
■ 変更箇所がオレンジ色で表示されます。

２ ステップ１「申込内容の入力」画面の
枝明細エリアに入力した内容が表示
されます。

２

枝を分けて申込内容を入力した場合、申込内容（枝明細）エリアにはひとつの枝明細ごとに、入力内容が表示されます。
他の枝明細の入力内容を確認する場合は「後退」「前進」または枝番号をクリックしてください。
■ 変更箇所およびその関連項目がオレンジ色で表示されます。

（次ページへ続く）

131

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
３ 保険料の計算式を表示するエリアです。
枝を分けて申込内容を入力した場合、
３ひとつの枝明細ごとの保険料計算式が表示されます。
■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
④に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」
を参照ください）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。
！
「申込内容の確認」画面の「申込確認結果」や「保険料」は、この画面を表示した時点の情報です。後で申込みを行う場合は、申込みを再開する時点によって「申込確認結果」や「保険料」が変わる可能性があります。

132

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き
返還保険料がある場合① 返還保険料がある場合（内容変更通知前の保険料との差額が10万円以上）は、「こちらから振込先口座を指定してください」ボタンが現れますので、ボタンをクリックしてください。

確認画面表示② 「振込先口座検索」画面が表示され、保険利用者として登録している保険料返還口座が表示されます。
振込先口座を選択し「確認する」ボタン
をクリックしてください。

③ ポップアップが表示されるので、「ＯＫ」
ボタンをクリックしてください。

133

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き④ 「申込内容の確認」画面に、選択した振込先口座が表示されます。

確認画面表示⑧ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて内容変更通知に必要な手続きを行います。
手続きが完了次第、保険証券と保険料請求書または振込通知書がWebユーザー（管理者）あてに送付されます。

便利な機能
申込みが完了しNEXIに申込情報が送信されると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアド
レスです。
また、NEXIで手続きが完了した際も、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行っ
たWebユーザーあてに手続完了メールが自動配信されます。

134

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

２.

中小企業・農林水産業輸出代金保険

2-1.

概要

中小企業・農林水産業輸出代金保険の新規申込みを行います。
2-2.

新規申込み

中小企業・農林水産業輸出代金保険の新規申込みを行います。
※ 輸出契約等の内容によっては、Webでの新規申込みを行えない場合がありますので、後述する「はじめての方へ」画面でWeb申込みの可否等を必ずご確認ください
手続きの流れは次のとおりです。

① ユーザーページの「中小企業・農林水産業
輸出代金保険」から入り、「新規申込み」をクリックしてください。

② 中小企業・農林水産業輸出代金保険新規申込みの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「はじめての方へ」ボタンをクリックし手続きを進めてください。
※ 申込条件等を充分ご存じの方は「申込内容の入力へ」をクリックし、④の手続きに進むこともできます。

135

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 保険申込みにあたっての注意事項等を確認したら、「確認しました」チェックボックスにチェックをしたうえで「申込内容の入力へ」ボタンをクリック
してください。
！
貿易保険の利用に適したお取引きかど
うか、事前に必要な手続きができているか等、新規申込みに際して確認いた
だきたいことがありますので、まずはお客様相談窓口に相談いただくことをお勧めします。
はじめて保険申込みをする場合は、必ずお客様相談窓口へご相談ください。

■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻り
ます。

136

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き④ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。 画面にしたがって申込内容を入力してください。
※入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
し、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「提携機関コードの検索はこちら」をクリックすると、提携機関コードを検索する画面が開きます。
※ 提携機関コードの検索方法は「提携機関コードの検索」
をご確認ください。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
※ 保険証券および保険料請求書の送付先とは異なりますのでご注意ください。保険証券および保険料請求書は、
Webユーザー（管理者）あてに送付します。

（次ページへ続く）

137

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「はじめての方へ」画面に戻ります。

138

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑤ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
「申込確認結果」エリアの「申込みの可否」欄に、入力した申込内容で申込みが可能かどうかが表示されます。
申込みの可否欄に「お引受けが可能です」と表示されたら、「お支払いいただく保険料」欄で保険料を確認のうえ
問題がなければ、「重要事項説明および告知事項の確認等へ」ボタンをクリック
してください。
申込みができない場合は、「申込確認結果」欄にその理由が表示されます。
なお、申込みができない場合、保険料は表示されません。

１

１ ステップ１「申込内容の入力」画面に入力した内容が表示されます。

（次ページへ続く）

139

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
２ 保険料の計算式を表示するエリアです。 ２■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
④に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」
を参照ください）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。
！
「申込内容の確認」画面の「申込確認結果」や「保険料」は、この画面を表示した時点の情報です。後で申込みを行う場合は、申込みを再開する時点によって「申込確認結果」や「保険料」が変わる可能性があります。

！

140

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑥ ステップ３「重要事項説明および告知
事項の確認等」画面に移ります。
新規申込みに際し、必ず確認並びに誓約いただく内容が表示されます。
すべてについて確認し、チェックボックスにチェックを入れ、「申込む」ボタン
をクリックしてください。

141

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑦ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて新規申込みに必要な手続きを行います。
手続きが完了次第、保険証券と保険料請求書がWebユーザー（管理者）
あてに送付されます。
■ 保険申込手続きを続けて行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリック
してください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
便利な機能
申込みが完了しNEXIに申込情報が送信されると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアド
レスです。
また、NEXIで手続きが完了した際も、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行っ
たWebユーザーあてに手続完了メールが自動配信されます。

142

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き
提携機関コードの検索① 「提携機関コードの検索はこちら」をクリックしてください。

② 「提携機関コード検索」画面が表示されます。検索条件を入力
または選択して、「検索」ボタン
をクリックしてください。

143

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 各提携機関名として登録している
提携機関コードが検索結果として表示されます。
提携機関コードを選択し「確定」ボタンをクリック
してください。
※ 提携機関コードを選択せず「確定」ボタンをクリックした
場合、ポップアップ画面に「提携機関コードを選択してください。」というメッセージが表示されます。

④ ポップアップが表示されるので、「ＯＫ」ボタンをクリック
してください。

⑤ 「申込内容の入力」画面に、選択した提携機関コードが表示されます。

144

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き
2-3.

過去の申込情報の再利用

過去に行った新規申込みの画面入力情報を利用して、新たに新規申込みを行うことができます。
反復取引の新規申込みを行う場合等に、いちから申込内容を入力することを省くことができます。
また、Web申込後、何らかの理由によりNEXIより再申込依頼があった場合、手続取消された新規申込
みの画面入力情報を利用し、変更が必要な箇所のみ入力し直し、再度、新規申込みを行うことができます。
次のケースで、この機能を利用することができます。
・ 「Web申込状況一覧」で手続状況が、「入力中」、「手続中」、「手続完了」または「手続取消」となっている中小企業・農林水産業輸出代金保険新規申込み操作の流れは次のとおりです。
① 「Web申込状況一覧」で、対象の申込みの「Web申込番号」をクリックしてください。
※ 選択できるのは、申込種類が「中小企業・農林水産業輸出代金保険新規申込」かつ手続状況が「入力中」「
手続中」「手続完了」「手続取消」のいずれか。

② 内容の照会画面が開きますので再利用する対象であることを確認してください。
正しければ、「別の申込みへ」ボタンをクリックしてください。

確認画面表示145

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。入力画面には、選択した申込内容が表示されています。
過去に画面に入力した内容がそのまま表示されますので、変更が必要な項目はすべて再入力してください。
以降の操作については、「貿易保険の申込みに関する手続き ２．中小企業・農林水産業輸出代金保険 ２-２．新規申込み」④～⑦をご参照ください。

（次ページへ続く）

146

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）

2-4.

内容変更通知中小企業・農林水産業輸出代金保険の内容変更通知は書面でお手続きください。

147

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

３.

企業総合保険の台帳型申込みに関する手続き

本項に記載の機能は、ユーザーページの下記メニューよりご利用できます。

＜画面項目の説明＞①お申込みに際して総合ナビゲーション画面に遷移します。総合ナビゲーション画面では各手続の概要を説明しています。
初めて企業総合保険のWeb申込みを行われる方等、手続きを事前に確認したい場合はこちらからお手続
きください。
②個別申込み／新規申込み
ステップ1「申込内容の入力」画面 に遷移します。
新規申込みについて、雛形を利用せずに1件ずつ申込みを行う場合はこちらからお手続きください。
③個別申込み／新規申込み（雛形利用）「雛形一覧」画面に遷移します。
新規申込みについて、既に登録済みの雛形を利用して1件ずつ申込みを行う場合はこちらからお手続きください。
④個別申込み／内容変更通知「保有契約一覧」画面に遷移します。
内容変更通知について、1件ずつ申込みを行う場合はこちらからお手続きください。
⑤個別申込み／訂正内変通知「保有契約一覧」画面に遷移します。
訂正内変通知について、1件ずつ申込みを行う場合はこちらからお手続きください。
⑥一括申込み／一括入力
ステップ1「申込内容の一括入力」画面に遷移します。
新規申込みについて、Excelフォーマットを利用してまとめて入力を行う場合はこちらからお手続きください。
⑦一括申込み／入力確認「申込データの一括入力状況確認」画面に遷移します。
一括入力の入力状況や処理結果はこちらからご確認ください。
⑧一括申込み／申込み「申込手続状況照会（証券一覧）」画面に遷移します。
新規、内容変更通知、訂正内変通知についてまとめて申込みを行う場合はこちらからお手続きください。
⑨手続状況照会／証券一覧「申込手続状況照会（証券一覧）」画面に遷移します。
上記の通りまとめて申込みを行う場合や、取消しまたは削除を行う場合はこちらからお手続きください。
⑩手続状況照会／申込一覧「申込手続状況照会（申込一覧）」画面に遷移します。
申込み済の証券の申込ステータスや証券数はこちらからご確認ください。

148

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑪手続状況照会／公開情報一覧「公開情報一覧」画面に遷移します。
申込み済の証券について、原則として次の水曜日に申込み内容に誤りがないかご確認いただくための照合台帳を公開します。また、入力済みで申込みを行っていない証券について何らかの理由による保険料の変更が発生した場合にお知らせする再審査異動モニタリストも公開します。こちらからご確認ください。
⑫手続支援／申込雛形入力「申込雛形入力：雛形内容の入力」画面に遷移します。
同じバイヤーと繰り返し取引を行う等、主要保険契約情報を雛形として登録する場合はこちらからお手続きください。
＜画面遷移＞
申込内容の入力
入力操作

WEB手続支援機能
手続支援機能✓ 一括入力単位で処理
一括入力完了画面

一括入力状況確認画面

結果を確認できる

ユーザページ✓申込済みの証券を一覧表示し、内変・訂正内✓照合用台帳や提供

変の手続きに進める

データを一覧表示し、保険契約情報のダウンロードできる✓申込単位で申込状況

一括入力画面を確認できる保有契約一覧画面

手続状況照会

入力画面

公開情報一覧照会画面（申込一覧）画面

申込操作

保険契約情報の手続状況照会

確認兼照会画面（証券一覧）画面

Web申込完了画面※画面遷移の記載（矢印）を一部省略しております。

以下では、新規申込みの手続きについてご案内しています。より詳細な新規申込みの手続きや、内容変更通知、訂正内変通知、修正、取消の手続きについては、保険申込手順をご参照ください。

149

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

3-1.

個別入力・個別申込み／新規申込み

貿易一般保険包括保険（企業総合）の新規個別入力および個別申込み手続きを行います。
※ 輸出契約の内容によっては、Webでの新規申込みを行えない場合がありますので、後述する「はじめての方へ：企業総合保険（台帳型）新規申込みにあたってご確認いただきたいこと」でWeb申込みの可否等をご確認いただくか、NEXIまでお問い合わせください。
手続きの流れは次のとおりです。
① ユーザーページの「企業総合保険」から入り、「お申込みに際して」をクリックしてください。
■ 申込条件等に不明点がなく、後述する「申込手続きの内容と流れ」画面を経由せずに直接個別入力に進みたい場合は、「個別申込み／新規申込み」をクリックして③の手続きに進んでください。

② 企業総合保険（台帳型）新規／内変／訂正／修正／取消申込みの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。「新規申込み：ステップ１
申込内容の入力」をクリックし手続きを進めてください。
■ 「申込内容の入力」を行うことができるWeb
ユーザー（申込者）は、入力・申込権限が「入力・申込権限」または「入力権限のみ」と設定されている方のみです。入力・申込
権限が「権限なし」と設定されている方は、「新規申込み：ステップ１ 申込内容の入力」リンクをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができません。
※ Webユーザー（申込者）の権限についての詳細は、「3章 ユーザー管理 １．
ユーザーの種類と権限」をご覧ください。
■ Webユーザー（管理者）は、すべての入力・申込を行うことが可能です（制限を設定することはできません）。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてくだ
さい。

150

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ ステップ1「申込内容の入力」画面に移ります。画面にしたがって申込内容を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

１ 保険契約全体に共通する内容を入力するエリアです。

２ 枝を分けて申込む必要がある場合に使用するボタンです。
枝を分けて申込むケースについては、「枝明細 」をクリックし、ヘルプ画面でご確認ください。
また、操作方法の詳細は「枝明細の入力方
法はこちらを参照」をクリックしてご確認ください。
※ 枝を複数追加した場合、次のステップへ進む際に時間がかかる場合があります。

１２３３ 保険契約の枝明細に関わる内容を入力する

エリアです。

151

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップ
へ進んでください。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「はじめての方へ」画面に戻ります。

152

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き④ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
「申込確認結果」エリアの「申込みの可否」
欄に、入力した申込内容で申込みが可能かどうかが表示されます。申込みの可否欄に「お引受けが可能です」と表示されたら、「お支払いいただく保険料」欄で保険料を、
また申込内容欄で申込内容をご確認ください。
申込みができない場合は、「申込確認結果」
欄にその理由が表示されます。なお、申込みができない場合、保険料は表示されません。

１

１ ステップ１「申込内容の入力」画面の保険契約全体に共通する内容エリアに入力した内容が表示されます。

153

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

２ ステップ１「申込内容の入力」画面の枝明

細エリアに入力した内容が表示されます。
枝を分けて申込内容を入力した場合、申込内容（枝明細）エリアにはひとつの枝明細ごとに、入力内容が表示されます。
他の枝明細の入力内容を確認する場合は「後退」「前進」または枝番号をクリック
してください。

２

３ 保険料の計算式を表示するエリアです。

枝を分けて申込内容を入力した場合、ひとつの枝明細ごとの保険料計算式が表示されます。

３

ここまでの内容に問題がなければ、「申込む」ボタンをクリックしてください。
■ 「申込む」ボタンをクリックすることができるWebユーザー（申込者）は、入力・申込
権限が「入力・申込権限」と設定されている方のみです。入力・申込権限が「入力権限のみ」と設定されている方は、「申込む」
ボタンをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、⑥以降の操作も行うことができません。
■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」
ボタンをクリックしてください。
③に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web入力番号が振られます。Web入力番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「手続状況照
会（証券一覧）」画面から手続きを再開することができます（詳細は保険申込手順を参照ください）。
■ 別の個別入力手続きを続けて行う場合は、「続けて入力へ」ボタンをクリックしてく
ださい。

154

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き！
「申込内容の確認」画面の「申込確認結果」
や「保険料」は、この画面を表示した時点の情報です。後で申込みを行う場合は、申込みを再開する時点によって「申込確認結果」や「保険料」が変わる可能性があります。「自動審査結果」や「保険料」が変わったタイミングで、「自動審査結果異動通知」メールが、宛先：Webユーザー（申込者）、CC：Webユーザー（管理者）として送付されます。
また、後述の「公開情報一覧」画面の「その他」列から再審査異動モニタリストをダ
ウンロードし、確認いただくことができます。なお、「自動審査結果異動通知」メー
ルの宛先となるのは、当該入力について最
終更新を行ったユーザーになります。また、最終更新を行ったユーザーがWebユーザー（管理者）の場合は、Webユーザー（管理者）のみに送信されます。
⑥ ステップ３「申込完了」画面に移ります。
申込みが完了しました。Web申込番号とWeb
申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて新規申込みに必要な手続きを行います。
手続きが完了次第、確定台帳と保険料請求書が原則としてWebユーザー（管理者）あてに送付されます。
■ 保険申込手続きを続けて行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリックしてくだ
さい。
■ 申込みを行った証券番号／変更番号の証券
ステータス等を確認する場合は、「手続状況照会 （証券一覧）へ」ボタンをクリッ
クしてください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。
■ 申込みを行ったWeb申込番号の申込ステー
タス等を確認する場合は、ユーザーページに戻った後、「手続状況照会／申込一覧（企業総合）」ボタンをクリックしてくだ
さい。「申込手続状況照会（申込一覧）」
画面に移ります。
⑦ 「申込手続状況照会（申込一覧）」画面では、Web申込番号ごとの証券数や付替の有無、申込ステータスを確認することができます。
※ 「申込手続状況照会（申込一覧）」画面
の詳細は一括入力・一括申込みに記載し
ています。

155

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

3-2.

一括入力・一括申込み／新規申込み

貿易一般保険包括保険（企業総合）の新規一括入力および一括申込み手続きを行います。
※ 輸出契約の内容によっては、Webでの新規申込みを行えない場合がありますので、後述する「はじめての方へ：企業総合保険（台帳型）新規申込みにあたってご確認いただきたいこと」画面でWeb申込みの可否等をご確認いただくか、NEXIまでお問い合わせください。
手続きの流れは次のとおりです。
① NEXIのホームページより一括入力用エクセ
ルツールをダウンロードしてください。
エクセルツールをダウンロードしたら、必要事項を記入します。エクセルツールの記
入方法については保険申込手順をご覧ください。
必要事項を記入したら、「データ書き出し」
ボタンを押下し、作成された一括入力ファ
イルを保存してください。

② ユーザーページの「企業総合保険」から入り、「一括申込み／一括入力（企業総合）」
をクリックしてください。
■ 「一括入力」を行うことができるWebユーザ
ー（申込者）は、入力・申込権限が「入力・申込権限」または「入力権限のみ」と設定されている方のみです。入力・申込権限
が「権限なし」と設定されている方は、「一括申込み／一括入力」メニューをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができま
せん。

156

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 「ステップ１ 申込内容の一括入力」画面に移ります。「ファイルの選択」ボタンをクリックし、①で作成した一括入力ファイルを選択してください。
ファイルを選択したら、「入力する」ボタ
ンをクリックし、次のステップへ進んでください。
※ お客様が利用しているブラウザにより、「企業総合保険申込内容」欄の表示が添付の画面と異なる場合があります。
※ お客様のネットワーク環境や一括入力された件数等によっては、後述する入力状
況の変化に時間がかかる場合があります。
※ 一括入力の申請可能時間は8:00～19:00となります。
④ 一括入力が完了しました。Web入力番号とWeb入力日時をご確認ください。
続けて申込みを行う場合、「一括入力状況の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップへ進んでください。

■ 別の一括入力手続きを続けて行う場合は、「続けて入力へ」ボタンをクリックしてください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてく
ださい。

157

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑤ 「一括入力状況確認」画面では、Webで一括入力した証券数、入力内容の処理状況や処理結果を確認することができます。
申込みを行う場合は、「一括入力データの申込みへ」ボタンをクリックしてください。
「申込手続状況照会（証券一覧）」画面に移ります。
■ 「申込手続状況照会（証券一覧）」画面に遷移することができるWebユーザー（申込者）は、申込データ参照権限が「参照制限なし」または「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」と設定されている方のみです。入力・申込権限が「申込データ参照不可」と設定されている方は、「一括入力データの申込みへ」ボタンをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができません。
なお、申込データ参照権限が「参照制限なし」と設定されている方は全IDの申込情報をすべて閲覧することができますが、「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」と設定されている方はログインユーザーが作成したデータのみ閲覧することができま
す。

入力状況
入力中
入力済
入力対象なし内容
一括入力の処理中です。
一括入力の処理が完了し、入力完了となったものが1件以上存在します。
ただし、あくまで一括入力の処理が完了したことを示すものであり、入力内容に不備がないことを意味するものではありません。
一括入力の処理が完了したものの、エラー等により入力完了となったものは0件です。証券番号の誤り等により入力自体が完了していません。
入力内容を確認し、再度入力してください。

！
入力状況が「入力済」になった時点で、後述のとおり「申込手続状況照会（証券一覧）」画面
で証券番号／変更番号ごとに「自動審査結果」や「保険料」が確認できます。ただし、「自動審査結果」や「保険料」は、この画面を表示した時点の情報です。後で申込みを行う場合は、申込みを再開する時点によって「自動審査結果」や「保険料」が変わる可能性があります。
「自動審査結果」や「保険料」が変わったタイミングで、「自動審査結果異動通知」メールが、
宛先：Webユーザー（申込者）、CC：Webユーザー（管理者）として送付されます。また、後述の「公開情報一覧」画面の「その他」列から再審査異動モニタリストをダウンロードし、確認いただくことができます。なお、「自動審査結果異動通知」メールの宛先となるのは、当該入力について最終更新を行ったユーザーになります。また、最終更新を行ったユーザーがWebユーザー（管理者）の場合は、Webユーザー（管理者）のみに送信されます。

158

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

処理結果
要申込
申込不可

申込保留

要再入力

内容
入力が完了し、「基準内」案件または「担当者審査」案件となったため、申込みが可能です。申込手続きを行ってください。
入力が完了しましたが、「基準外」案件または「エラー案件」となった
ため、申込みができません。入力内容に誤りがないか確認してください。
誤りがない場合、Webからはお申込みできないか、そもそもお引受け自体ができない可能性があります。詳細はNEXIへお問い合わせください。
入力が完了しましたが、「自動再審査」案件となったため、申込みができません。入力内容に誤りがないか確認してください。誤りがない場合、お客様またはNEXIにてお手続きが必要となります。詳細はNEXIへお問い
合わせください。
入力が完了せず、エラーとなっています。入力内容をご確認ください。

■ 「入力情報」列のファイルアイコンをクリックすることによって、お客様がアップロードした一括入力ファイルをダウンロードすることができます。
■ 「モニタリスト」列のPDFアイコンをクリックすることによって、「Web一括処理入力モニタリスト」「Web一括処理審査モニタリスト」をダウンロードすることができます。
※ ブラウザでモニタリストを開くと、文字が重なって見づらい場合があります。その場合はPDF閲
覧ソフトをご利用ください。
■ 入力内容を修正する場合は、「一括入力データの修正へ」ボタンをクリックしてください。「申込手続状況照会（証券一覧）」画面に移ります。「申込手続状況照会（証券一覧）」画面で証券番号／変更番号リンクをクリックし、「申込内容の照会」画面に遷移し、「修正する」ボタンをクリッ
クしてください。ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。画面にしたがって修正内容を入力してください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。

159

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑥ 「申込手続状況照会（証券一覧）」画面では、「手続きを選択する」プルダウンは「申込み」が選択され、検索結果は申込可
能な証券データが表示され、全てのチェックボックスにチェックが入っています。申込みを行うもの以外はチェックボックスのチェックを外し、「申込む」ボタンをクリックしてください。ダイアログが表示されますので、申込件数を確認しOKボタンをクリックしてください。
※ 「申込手続状況照会（証券一覧）」画面で表示される証券番号／変更番号が15件を超える場合、縦スクロールが表示されます。また、表示される証券の数について上限はなく、1ページで表示されます。
表示件数を絞りたい場合は、後述する検索機能をご利用ください。
■ 「申込む」ボタンをクリックすることができるWebユーザー（申込者）は、入力・申込
権限が「入力・申込権限」と設定されている方のみです。入力・申込権限が「入力権限のみ」と設定されている方は、「申込む」
ボタンをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、⑦以降の操作も行うことができません。
■ 検索結果は、横スクロールが表示されており、左右に移動することで証券番号／変更
番号ごとに以下の情報が確認できます。
処理種別
証券ステータス
自動審査結果Web入力番号
輸出契約等番号
請求・返還保険料
備考
便利な機能「輸出契約等番号」リンクまたは「請求・返還保険料」リンクをクリックすと、「業務詳細情報」画面がポップアップ画面で開きます。「業務詳細情報」画面では「輸出契約の内容」や「請求・返還保険料の内容」等が確認できます。

160

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き「申込手続状況照会（証券一覧）」画面の構成と照会できる情報は以下のとおりです。

申込みが完了したものについては請求書作成日の翌月最終営業日まで、申込不可のものや申込取消済のものについては登録日の翌々月最終営業日まで表示されます。それ以上経過したものは一覧から自動的に削除されるため、検索しても表示されません。
ただし、証券ステータスが「要申込」、「申込保留」、「基準外取下げ」となっているものについては、自動的に削除されることはありません。
＜画面項目の説明＞①照会対象検索エリア「申込手続状況照会（証券一覧）」画面で確認したい手続きの対象を指定する検索エリアです。
項目名Web申込番号
手続日
特約コード
ユーザーID
受理年月
証券番号
証券ステータス内容
Web申込番号を特定したい場合に入力してください。
手続きをした日を西暦で範囲指定してください。
特約コードを入力してください。
手続きをしたWebユーザーを特定したい場合に入力してください。
申込みを行った年月を特定したい場合に入力してください。
証券番号を特定したい場合に入力してください。
証券ステータスを特定したい場合に入力してください。

161

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き②検索結果エリア
項目名
Web申込番号

手続日時
特約コード
ユーザーID
受理年月
証券番号／変更番号
処理種別
証券ステータス

自動審査結果Web入力番号
輸出契約等番号
請求・返還保険料
備考

内容
Web申込みをした際に自動的に振られたWeb申込番号。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
（ソートについては他の検索結果の項目においても同様です。）
手続きをした日時。
企業総合保険利用開始時に、NEXIが保険利用者に提供するコード。
入力または申込みを行ったWebユーザーのWebユーザーID。
申込みをNEXIが受理した年月。
証券番号および変更番号。
変更番号とは、内容変更通知や訂正内変通知を行ったときに証券番号単位で増加していく番号です。
入力時の処理種別（新規申込み、内容変更通知または訂正内変通知のいずれか）。
現在の証券ステータス。
証券ステータスの種類「要申込」： 入力が完了し、自動審査結果が「基準内」または「担当者審査」の状態。
「申込不可」： 入力が完了し、自動審査結果が「基準外」または「エラー案件」の状態。
「申込保留」： 入力が完了し、自動審査結果が「自動再審査」の状態。
「申込処理中」： 申込みの処理中の状態。
「申込受理済」： 申込みを受理し、照合台帳を作成するまでの状態。
「申込確認中」： 照合台帳を作成し、確定を行うまでの状態。
「申込確認済」： 確定処理を行っている状態。
「申込完了」： 確定し、申込みが完了した状態。
「修正依頼中」： 「申込受理済～申込確認中」の状態でNEXIが「修正依頼」を実行した直後の状態。
「取消依頼中」： 「申込受理済～申込確認中」の状態でNEXIが「取消依頼」を実行した直後の状態。
「要申込(修正)」 ： 修正依頼を受けて修正内容を入力し、自動審査結
果が「基準内」または「担当者審査」の状態。
「申込不可(修正)」 ： 修正依頼を受けて修正内容を入力し、自動審査結果が「エラー案件」の状態。
「申込保留(修正)」 ： 修正依頼を受けて修正内容を入力し、自動審査結
果が「自動再審査」の状態。
「基準外取下げ」 ： 修正依頼を受けて修正内容を入力し、自動審査結
果が「基準外」の状態。
「要申込(取消)」 ： 取消依頼を受けてお客様が取消しを入力した状態。
「申込取消済」： 取消しの申込みが完了した状態。
システムによる審査結果。
自動審査結果の種類「基準内」： お引受けが可能です。
「担当者審査」： NEXIによる確認が必要です。
「基準外」： Webからはお申込みできないか、お引受け自体ができません。
「エラー案件」： 入力された内容に誤りがあります。
「自動再審査」： お引受けには別の手続き等で発生している事象の解消が必要です。
これらはNEXIの引受基準等に基づく審査結果です。入力内容がお客様の意
図した通りとなっているか確認するものではありません。入力ミス等にはご注意ください。
一括入力をした際に自動的に振られたWeb入力番号。
お客様が入力した輸出契約等番号。
当該証券について請求または返還となる保険料。
次月繰越等が発生している場合に表示。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

各証券ステータスの内容は以下のとおりです。
項目名
要申込
申込不可

申込保留

申込処理中
申込受理済
申込確認中
申込確認済
申込完了
修正依頼中
取消依頼中
要申込（修正）申込不可（修正）申込保留（修正）基準外取下げ要申込（取消）申込取消済

内容
入力内容を審査した結果、「基準内」または「担当者審査」となり、申込みができる状態です。申込みを行ってください。
入力内容を審査した結果、「基準外」または「エラー案件」となり、申込みができない状態です。申込内容に誤りがないか確認してください。誤りがないときは、「基準外」については、Webからはお申込みできませんが、NEXIが承認すれば書面等により申込みが可能な場合があります。「エラー案件」については、入力された内容に誤りがある状態のため、修正してください。詳細はNEXIへお問い合わせください。
入力内容を審査した結果、「自動再審査」となり、申込みができない状態です。申込内容に誤りがないか確認してください。誤りがない場合は、別の手続等で発生している事象の解消が必要ですので、NEXIへお問い合わせください。
申込みについて受付処理を行っている状態です。処理が完了するまでお待ちください。
申込みが受理された状態です。原則として、申込みがされた翌水曜日に照合台帳を作成し、「公開情報一覧」画面で公開します。照合台帳が公開されたら、申込内容に誤りがないか確認してください。
照合台帳を作成した証券について確定台帳発行前の状態です。原則として、申込みがされた翌月末の4営業日前に確定台帳を作成します。
NEXIにて確定台帳の作成手続きを行っている状態です。
確定台帳の作成が完了した状態です。確定台帳は保険料請求書とともに送付します。確定台帳は保険証券に相当するものですので、大切に保管してください。
証券ステータスが申込受理済～申込確認中の時にお客様からの問い合わせにもとづいてNEXIが「修正依頼」を実行した直後の状態です。該当証券について修正内容を入力してください。
証券ステータスが申込受理済～申込確認中の時にお客様からの問い合わせにもとづいてNEXIが「取消依頼」を実行した直後の状態です。該当証券について取消ししてください。
修正した入力内容を審査した結果、「基準内」または「担当者審査」となり、申込みができる状態です。申込みを行ってください。
修正した入力内容を審査した結果、「エラー案件」となり、申込みができない状態です。申込み内容に誤りがないか確認してください。誤りがない
ときは、そもそもお引受け出来ない場合等があります。詳細はNEXIへお問
い合わせください。
修正した入力内容を審査した結果、「自動再審査」となり、申込みができない状態です。申込内容に誤りがないか確認してください。誤りがない場
合は、別の手続等で発生している事象の解消が必要ですので、NEXIへお問
い合わせください。
修正した入力内容を審査した結果、「基準外」となった状態です。申込内容に誤りがないか確認してください。誤りがないときは、Webからはお申込みできませんが、NEXIが承認すれば書面等により申込みが可能な場合があります。詳細はNEXIへお問い合わせください。ただし、当該お申込みが不要な場合は、そのまま取下げをお申込みいただくことで取消すことができます。
NEXIからの取消依頼を受けて、お客様が取消しの入力を行った状態です。
取消しは完了していません。取消しの申込みを行ってください。
取消しの申込みが完了した状態です。当該証券については保険契約は締結されません。

■ 「申込手続状況照会（証券一覧）」画面では、申込む前の証券番号／変更番号を削除する場合や、申込みを行った証券番号／変更番号を取消しすることができます。削除や取消しの方法については、保険申込手順をご覧ください。

163

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑦ 「一括申込完了」画面に移ります。
申込みが完了しました。Web申込番号とWeb
申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて新規申込みに必要な手続きを行います。
■ 保険申込手続きを続けて行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリックしてくだ
さい。
■ 申込みを行ったWeb申込番号の申込ステータ
ス等を確認する場合は、「申込状況の確認
へ」ボタンをクリックしてください。
「申込手続状況照会（申込一覧）」画面に移ります。
■ 「申込手続状況照会（申込一覧）」画面に遷移することができるWebユーザー（申込者）は、申込データ参照権限が「参照制限なし」または「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」と設定されている方のみです。入力・申込権限が「申込データ参照不可」と設定されている方は、「一括入力データの申込みへ」ボタンをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができません。
なお、申込データ参照権限が「参照制限なし」と設定されている方は全IDの申込情報をすべて閲覧することができますが、「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」と設定されている方はログインユーザーが作成したデータのみ閲覧することができます。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。
⑧ 「申込手続状況照会（申込一覧）」画面では、Web申込番号ごとの証券数や付替の有無、申込ステータスを確認することができます。
※ 申込手続状況照会（申込一覧）」画面では1ページに10件のWeb申込番号が表示されます。一覧の情報が複数ページにわた
る場合は、一覧の下にページが表示されます。＜＞や≪ ≫をクリックしてページを移動させることができます。表示件数を絞りたい場合は、後述する検索機能をご利用ください。

164

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き「申込手続状況照会（申込一覧）」画面の構成と照会できる情報は以下のとおりです。

手続きが完了したものについては紐づく証券一覧の1件目が削除される日まで、手続取消や手続不備取消のものについては登録日の翌々月最終営業日まで表示されます。それ以上経過したものは一覧から自動的に削除されるため、検索しても表示されません。
＜画面項目の説明＞①照会対象検索エリア「申込手続状況照会（申込一覧）」画面で確認したい手続きの対象を指定する検索エリアです。
項目名Web申込番号
Web申込日
特約コード
ユーザーID
受理年月
申込ステータス内容
Web申込番号を特定したい場合に入力してください。
Web申込みをした日を西暦で範囲指定してください。
特約コードを入力してください。
手続きをしたWebユーザーを特定したい場合に入力してください。
申込みを行った年月を特定したい場合に入力してください。
申込ステータスを特定したい場合に入力してください。

165

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き②検索結果エリア
項目名
Web申込番号

Web申込日時
特約コード
ユーザーID
受理年月
証券数
申込ステータス内容
Web申込みをした際に自動的に振られたWeb申込番号。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
（ソートについては他の検索結果の項目においても同様です。）
Web申込みをした日時。
企業総合保険利用開始時に、NEXIが保険利用者に提供するコード。
入力または申込みを行ったWebユーザーのWebユーザーID。
申込みをNEXIが受理した年月。
申込み時に当該Web申込番号に紐づいていた証券数および修正や取消しの申込みまたは次月繰越によりWeb申込番号の付替えが発生した証券数と付替えが発生していない証券数。
現在の申込ステータス。
申込ステータスの種類「申込処理中」： 申込みの受付処理を行っている状態。
「手続中」： 申込みが受理され、請求書作成が行われるまでの状態。
「手続中(繰越中)」 ： 申込みが受理されたが、本来請求書が作成されるタイミングで請求書が作成されずに次月繰越しされた状態。
「手続完了」： 請求書が作成され、手続きが完了した状態。
「手続取消」： NEXIからの取消依頼にもとづいてお客様が取消しの申込みを行い、完了した状態。
「手続不備取消」 ： 修正や取消しの申込みまたは次月繰越しによる証
券の付替えの結果、申込一覧に紐づく証券番号が0件となった状態。

各申込ステータスの内容は以下のとおりです。
申込ステータス
申込処理中
手続中
手続中（繰越中）

手続完了
手続取消
手続不備取消内容
申込みについて受付処理を行っている状態です。処理が完了するまでお待ちください。
申込みが受理された状態から請求書作成までの状態です。証券毎のより詳細なステータスについては「申込手続状況照会（証券一覧）」画面の証券ステータスをご確認ください。
申込みが受理されていますが、本来確定されるタイミングで確定が行われずに次月繰越しされた状態です。証券毎の詳細なステータスについては「申込手続状況照会（証券一覧）」画面の証券ステータスをご確認ください。
申込みが確定され、手続きが完了した状態です。確定台帳が作成され、保険料請求書とともに送付します。確定台帳は保険証券に相当するものですので、大切に保管してください。
NEXIからの取消依頼にもとづいてお客様が取消しの申込みを行い、完了した状態です。当該証券について保険契約は締結されません。
修正や取消しの申込みまたは次月繰越しによる証券の付替えの結果、申込一覧に紐づく証券番号が0件となった状態です。検索条件で当該ステータスを指定して検索しない限り、表示されることはありません。

166

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

3-3.

照合台帳・照合用提供データの確認申込みされた証券について、原則として毎週水曜に照合用台帳および照合用提供データ（希望企業のみ）を作成し、「公開情報一覧」画面に公開します。
確認の流れは次のとおりです。
① ユーザーページの「企業総合保険」から入り、「手続状況照会／公開情報一覧」をクリックしてください。
■ 「公開情報一覧」画面に遷移することができるWebユーザー（申込者）は、情報データ
参照権限が「参照制限なし」または「対象特約のみ参照可能」と設定されている方のみです。入力・申込権限が「情報データ参照不可」と設定されている方は、「手続状況照会／公開情報一覧」メニューをクリッ
クしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができません。
なお、情報データ参照権限が「参照制限なし」と設定されている方は全ての情報を閲覧することができますが、「対象特約のみ参照可能」と設定されている方はWebユーザ
ーに設定されている特約コードに紐づくデータのみ閲覧することができます。
② 「公開情報一覧」画面に移ります。
「台帳・提供データ」列の各アイコンをクリックすることによって、照合用台帳および照合用提供データ（希望企業のみ）をダ
ウンロードすることができます。
■ 照合用台帳（基準内）には基準内案件と担当者審査でNEXIの承認が完了した案件が出力され、照合用台帳（基準内以外）には担当者審査でNEXIが未承認の案件が出力されます。
■ 照合用台帳およびその他（再審査異動モニタリスト）については、複数部門の場合、
zipファイルアイコンを表示します。また、単一部門の場合、PDFアイコンを表示します。なお、ファイルが存在しない場合、"-"を表示します。
■ 提供データフォーマットについては、ファイルアイコンを表示します（複数部門の場
合も１つのファイルを表示します）。なお、ファイルが存在しない場合、"-"を表示します。
※ 「公開情報一覧」画面では1ページに10件の帳票が表示されます。一覧の情報が複数ページにわたる場合は、一覧の下にページが表示されます。＜＞や≪≫をクリックしてページを移動させることができます。表示件数を絞りたい場合は、後述する検索機能をご利用ください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き「公開情報一覧」画面の構成と照会できる情報は以下のとおりです。

照合台帳、照合用提供データ、確定提供データおよび再審査異動モニタリストは情報公開日から60日後まで表示されます。それ以上経過したものは一覧から自動的に削除されるため、検索しても表示されません。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き＜画面項目の説明＞①照会対象検索エリア「公開情報一覧」画面で確認したい手続きの対象を指定する検索エリアです。
項目名
特約コード
名称
情報公開日

内容
特約コードを入力してください。
公開情報の種類を指定してください。
情報を公開した日を西暦で範囲指定してください。

②検索結果エリア
項目名
特約コード

情報公開日時名称

証券数
台帳・提供データ

その他

3-4.

内容
企業総合保険利用開始時に、NEXIが保険利用者に提供するコード。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
（ソートについては他の検索結果の項目においても同様です。）
情報公開をした日時。
公開されている帳票等の名称。
「照合用台帳」： お申込み後、原則として翌水曜日に公開されます。申込内容に誤りがないかご確認ください。
「確定提供データ」： 確定台帳に記載されたお申込みについて、
データ形式にまとめたものです。
「再審査異動モニタリスト」 ： 入力後、何らかの理由で申込みを行わなかった際、国カテゴリーやバイヤー格付が変更された場合等によって保険料や自動審査結果が変更されたことをお知らせします。
当該帳票に紐づく証券数。
公開されている帳票等の名称。
「基準内」： 基準内案件と担当者審査でNEXIの承認が完了した案件が記載されています。
「基準内以外」： 担当者審査でNEXIが未承認の案件が記載されています。
「提供データ」： 照合用台帳または確定台帳に記載されたお申込みについてデータ形式にまとめたものです。いずれもご希望のお客様にのみ提供しています。
再審査異動モニタリスト。

確定提供データの確認申込みされた証券について、原則として月末から4営業日前に確定提供データを作成し、「公開情報一覧」画面に公開します。確定提供データの確認方法は、照合用提供データと同様になります。
手続が完了次第、確定台帳と保険料請求書が原則としてWebユーザー（管理者）あてに送付されます。

169

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

４.

台帳型申込み4-1.

概要

以下の保険の申請を行います。
・ 台帳（ファイル）アップロード
・ 貿易一般保険
組合包括

・ 個別入力・ 貿易一般保険

組合包括

設備財包括保険
消費財包括保険（繊維品を除く）

設備財包括保険

申請後に出力される以下の情報のダウンロードを行います。
・ 提供データダウンロード
・ モニタリストダウンロード
各機能は、ユーザーページの「保険申込み・変更のお手続き」メニューよりご利用できます。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き≪画面遷移≫<台帳（ファイル）アップロード>

アップロードから申請完了までの流れ（１）申請
B. 申請完了

A. アップロード

C. 申請済一覧（１） 「アップロード」画面でファイル名と件数を指定し、「申請」ボタンをクリックすると申請します。
<個別入力>

申請入力から申請完了までの流れ
A．申請入力台帳ファイル
ダウンロード（２）一括申請（１）保存

Ｂ．申請待一覧

Ｃ．申請完了Ｄ．申請済一覧

編集
仮保存
仮保存

F. 仮保存一覧
読込
雛形保存
読込

G. 雛形一覧※ 申請入力画面で処理種別を選択することにより、それぞれの処理が利用可能です。
※ 「申請入力」画面で入力したデータは、入力後「保存」ボタンをクリックすると保存され、「申請待一覧」画面に遷移します。
（１） 入力画面で保存した申請の一覧を表示します。
「申請待一覧」画面で「一括申請」ボタンをクリックすると、一覧に表示されていた
申請待ファイルが全て申請され、「申請完了」画面に遷移します。
（２） 申請済一覧の台帳ファイルリストより申請済の案件を選択しデータ作成ボタンをクリック
すると台帳ファイルを作成します。作成したファイルは作成済台帳ファイルリストからダウンロードすることが可能です。
≪支援機能≫
・ 仮保存機能
申請内容を入力途中の状態で保存します。入力途中で作業を中断する場合等に利用します。
・ 雛形保存機能
入力内容を雛形（テンプレート）として保存します。内容が類似した申請が多い場合に、同じ内容を雛形として保存しておくと次回申請時に繰り返し利用でき、入力の手間を減らすことが可能です。
<モニタリストダウンロード>

モニタリスト出力までの流れ（２）リスト出力（１）検索A１. モニタリスト
出力A2. モニタリスト
出力（１） 「モニタリスト出力」画面で検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックすると、検索条件に一致したファイルの一覧をモニタリスト出力画面に表示します。
（２） 任意のデータを選択して、「リスト出力」ボタンをクリックするとファイルをお客様のPCに保存します。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き<提供データダウンロード>

照会からダウンロードまでの流れ（２）ダウンロード（１）検索A１. 照会A2. 照会（１） 「提供データダウンロード」画面で検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックすると、検索条件に一致したファイルの一覧を「照会」画面に表示します。
（２） 任意のデータを選択して、「ダウンロード」ボタンをクリックするとファイルをお客様のPCに保存します。
≪各画面について≫<台帳（ファイル）アップロード>
Ａ アップロード画面

申請ファイルをアップロードするための入力項目を表示します。
「申請済一覧」ボタン
・ アップロードしたファイル名の一覧を表示します。
「申請」ボタン・ ファイルを選択し「申請」ボタンをクリックすると、指定されたファイルがアップロードされ、｢申請完了｣画面に遷移します。
・ 申請者権限のないWebユーザーの場合、申請ボタンが非表示になります。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ｂ 申請完了画面「アップロード」画面にて申請したファイルを表示し、申請が完了したことを表示します。
Ｃ 申請済一覧画面「アップロード」画面にてアップロードしたファイルの一覧を表示します。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き<個別入力>
Ａ 申請入力画面

申請を行うための項目を入力する画面です。
「保存」ボタン・ 入力した内容を保存し、｢申請待一覧」画面に遷移します。
「雛形保存」ボタン
・ 入力した内容を雛形に保存し、｢雛形一覧」画面に遷移します。
（表示されるポップアップ画面にて任意の雛形名称を付与します。）「仮保存」ボタン・ 入力した内容を仮保存し、｢仮保存一覧」画面に遷移します。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ｂ 申請待一覧画面「申請入力」画面にて保存した申請の一覧を表示します。
「一括申請」ボタン
・ 一覧に表示されていた全ての内容を申請し、｢申請済一覧｣画面に遷移します。
「新規申請」ボタン
・ 新しく申請するための「申請入力」画面に遷移します。
「編集」ボタン・ 任意の申請を選択し「編集」ボタンをクリックすると、選択した申請内容を編集するための｢申請入力」画面が表示されます。
「削除」ボタン・ 任意の申請を選択し「削除」ボタンをクリックすると、選択した申請を削除します。
「仮保存」ボタン・ 任意の申請を選択し「仮保存」ボタンをクリックすると選択した申請を仮保存し、｢仮保存一覧」画面に遷移します。
・ 申請者権限のないWebユーザーの場合、一括申請ボタンが非表示になります。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ｃ 申請完了画面「申請待一覧」画面にて一括申請した一覧を表示し、申請が完了したことを表示します。
Ｄ 申請済一覧画面「申請入力」画面にて一括申請した一覧を表示します。
現在の処理状況がステータスに表示されます。
「データ作成」ボタン
・ 任意の申請を選択し「データ作成」ボタンをクリックすると、選択した申請の台帳ファイルを作成します。
「ダウンロード」ボタン
・ 任意の台帳ファイルを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、選択した台帳
ファイルをダウンロードします。
「リスト更新」ボタン
・ 作成済台帳ファイルリストの内容を更新します。

176

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き<モニタリストダウンロード>
Ａ１ モニタリスト出力

モニタリストをダウンロードするための検索項目を表示します。
「検索」ボタン・ 検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、リスト出力の対象となるデータの一覧と「リスト出力」ボタンを表示します。

177

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ａ２ モニタリスト出力

ダウンロード可能なデータの一覧を表示します。
「リスト出力」ボタン
・ 一覧からリスト出力するデータを選択し「リスト出力」ボタンをクリックすると、モニタリストのPDFファイルをダウンロードします。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き<提供データダウンロード>
Ａ１ 提供データダウンロード画面「検索」ボタン・ 検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、ダウンロードできる台帳の一覧と「ダウンロード」ボタンを表示します。
※ 提供データとは、照合台帳・確定台帳に掲載されているデータをCSV形式に纏めたものです。
提供データについては、現在、事前にご要望を頂いたお客様のみに提供させて頂いております。
提供データを受領されているお客様については、日本貿易保険で照合台帳・確定台帳を作成した時点で、Webからデータを検索、ダウンロードする事が可能になります。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ａ２ 照会画面

ダウンロード可能な一覧を表示します。
「ダウンロード」ボタン
・ 一覧からダウンロードするデータを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、作成されたファイルをダウンロードします。
■ ユーザーページに戻るときは「メニュー」をクリックしてください。
■ ログアウトするときは「終了」をクリックしてください。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き≪台帳型申込みの補足説明≫
１．保存件数の制限について
仮保存件数、雛形保存件数、申請待件数はWebユーザーID並びに申請機能単位に制限され、設備財包括での最大件数は、それぞれ下表の通りとなります。
名称
仮保存件数
雛形保存件数
申請待件数

最大件数
50件
100件
100件

２．申請可能時間について
８：００

１７：３０

２０：００

営業時間

営業時間のご説明
・ 8：00～17：30 ： 申請できます。
・ 17：30～20：00 ： 申請できますが、当該申請は翌営業日受理扱いとなります。
※ 処理状況のステータスについて
・ 受付前： 申請内容が正しく送付されましたが、受理されていないことを表します。
（営業時間外に申請した場合に表示されます。）
・ 処理中： 申請が受理され、事務処理が行われていることを表します。
・ 処理完了： 申請内容に関する事務処理が完了したことを表します。
・ 申請内容要確認 ： 申請内容のデータ不備などのエラーで処理が途中で終了し、申請が受理されなかったことを表します。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

4-2.

台帳（ファイル）アップロード

・ 申請件数については、アップロードファイルのレコード件数を予め入力する必要があります。
※ アップロードファイルの件数と入力した件数が異なっている場合、申請できません。
・ 備考情報には、500文字以内で入力できます。日本貿易保険への連絡欄として使用できます。
（例 No.○○○○○○
契約発効日）
××年△△月○○日

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

4-3.

台帳型申込み（個別入力）

台帳個別型申込／

申請入力画面

①

③

②

④

183

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き① 処理種別【１:新規】、【２:変更】、【３:訂正内変】、【４:修正】、【５:取消】のいずれかを選択 してください。
② アスタリスク（＊）がつく項目は入力必須です。
③ 枝番情報を追加する場合は、枝番の「追加」ボタンをクリックしてください。また削除する場合は該当の枝番情報を表示させてから「削除」ボタンをクリックしてください。枝番情報を削除すると、該当する枝番の船積情報も削除します。
④ 枝番情報に付随する船積情報を追加する際は、船積No.の「追加」ボタンをクリックしてください。
また削除する場合は、枝番情報を削除するときと同様、該当の船積情報を表示させて「削除」ボタンをクリックしてください。

・ 申請済の詳細なデータが必要な場合は、申請済一覧より台帳ファイルをダウンロードして参照してください。
・ ご利用の端末によっては、作成済台帳ファイルを開けない場合があります。その際は、一度そのデータをご利用の端末にダウンロードしてください。

184

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

4-4.

データダウンロード< モニタリスト出力 >・ PDFファイル形式でダウンロードします。
・ モニタリストは、Web申請の後、ダウンロードできます。
（作成されるまで数分掛かる場合があります。また、受理が翌営業日となった場合は、翌営業日に再度ログインの上、ダウンロードしてください。）< 提供データダウンロード >・ CSVファイル形式でダウンロードします。
・ 照会台帳、確定台帳の提供データ作成後、30日間はダウンロードができます。

185

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

５.

簡易通知型包括保険

5-1.

概要

簡易通知型包括保険の通知を行います。
・ 簡易通知型包括保険（ファイル）アップロード
・ 通知入力通知後に出力される以下の情報のダウンロードを行います。
・ 提供データダウンロード
・ モニタリストダウンロード
各機能は、ユーザーページの「保険申込み・変更のお手続き」メニューよりご利用できます。

≪画面遷移≫<ファイルアップロード>

アップロードから通知完了までの流れ（１）通知
A. アップロード

B. 通知完了

C. 通知済一覧（１） 「アップロード」画面でファイル名と件数を指定し、「通知」ボタンをクリックすると通知します。

186

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き<通知入力>

通知入力から通知完了までの流れ（２）一括通知（１）保存
A．通知入力Ｂ．通知待一覧

Ｃ．通知完了Ｄ．通知済一覧

編集

仮保存
仮保存
F. 仮保存一覧
読込

雛形保存
読込

G. 雛形一覧※ 通知入力画面で処理種別を選択することにより、それぞれの処理が利用可能です。
※ 「通知入力」画面で入力したデータは、入力後「保存」ボタンをクリックすると保存され、「通知待一覧」画面に遷移します。
（１） 入力画面で保存した通知の一覧を表示します。
「通知待一覧」画面で「一括通知」ボタンをクリックすると、一覧に表示されていた通知を全て通知し、「通知完了」画面に遷移します。
（２） 通知済一覧の台帳ファイルリストより通知済の案件を選択しデータ作成ボタンをクリックすると台帳ファイルを作成します。作成したファイルは作成済台帳ファイルリストからダウンロードすることが可能です。
≪支援機能≫
・ 仮保存機能
通知内容を入力途中の状態で保存します。入力途中で作業を中断する場合等に利用します。
・ 雛形保存機能
入力内容を雛形（テンプレート）として保存します。内容が類似した通知が多い場合に、同じ内容を雛形として保存しておくと次回通知時に繰り返し利用でき、入力の手間を減らすことが可能です。
<モニタリストダウンロード>

モニタリスト出力までの流れ（２）リスト出力（１）検索A１. モニタリスト

A2. モニタリスト（１） 「モニタリスト出力」画面で検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックすると、検索条件に一致したファイルの一覧をモニタリスト出力画面に表示します。
（２） 任意のデータを選択して、「リスト出力」ボタンをクリックするとファイルをお客様のPCに保存します。
<提供データダウンロード>

照会からダウンロードまでの流れ（２）ダウンロード（１）検索A１. 照会A2. 照会（１） 「提供データダウンロード」画面で検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックすると、検索条件に一致したファイルの一覧を「照会」画面に表示します。
（２） 任意のデータを選択して、「ダウンロード」ボタンをクリックするとファイルをお客様の187

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き
PCに保存します。
≪各画面について≫<ファイルアップロード>
Ａ アップロード画面

通知ファイルをアップロードするための入力項目を表示します。
「通知済一覧」ボタン
・ アップロードしたファイル名の一覧を表示します。
「通知」ボタン・ ファイルを選択し「通知」ボタンをクリックすると、指定されたファイルがアップロードされ、｢通知完了｣画面に遷移します。
・ 通知者権限のないユーザーの場合、通知ボタンが非表示になります。

Ｂ 通知完了画面「アップロード」画面にて通知したファイルを表示し、通知が完了したことを表示します。
Ｃ 通知済一覧画面

188

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き「アップロード」画面にてアップロードしたファイルの一覧を表示します。
<通知入力>
Ａ 通知入力画面通知を行うための項目を入力する画面です。
「保存」ボタン・ 入力した内容を保存し、｢通知待一覧」画面に遷移します。
「雛形保存」ボタン
・ 入力した内容を雛形に保存し、｢雛形一覧」画面に遷移します。
（表示されるポップアップ画面にて任意の雛形名称を付与します。）「仮保存」ボタン・ 入力した内容を仮保存し、｢仮保存一覧」画面に遷移します。
Ｂ 通知待一覧画面「通知入力」画面にて保存した通知の一覧を表示します。
「一括通知」ボタン
・ 一覧に表示されていた全ての内容を通知し、｢通知済一覧｣画面に遷移します。
「新規通知」ボタン
・ 新しく通知するための「通知入力」画面に遷移します。
「編集」ボタン・ 任意の通知を選択し「編集」ボタンをクリックすると、選択した通知内容を編集するための｢通知入力」画面に表示されます。
「削除」ボタン・ 任意の通知を選択し「削除」ボタンをクリックすると、選択した通知を削除します。
「仮保存」ボタン・ 任意の通知を選択し「仮保存」ボタンをクリックすると選択した通知を仮保存し、｢仮保存一覧」画面に遷移します。
・ 通知者権限のないユーザーの場合、一括通知ボタンが非表示になります。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ｃ 通知完了画面「通知待一覧」画面にて一括通知した一覧を表示し、通知が完了したことを表示します。
Ｄ 通知済一覧画面「通知入力」画面にて一括通知した一覧を表示します。
現在の処理状況がステータスに表示されます。
「データ作成」ボタン
・ 任意の通知を選択し「データ作成」ボタンをクリックすると、選択した通知の台帳ファイルを作成します。
「ダウンロード」ボタン
・ 任意の台帳ファイルを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、選択した台帳ファイルを
ダウンロードします。
「リスト更新」ボタン
・ 作成済台帳ファイルリストの内容を更新します。

190

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き<モニタリストダウンロード>
Ａ１ モニタリスト出力

モニタリストをダウンロードするための検索項目を表示します。
「検索」ボタン・ 検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、リスト出力の対象となるデータの一覧と「リスト出力」ボタンを表示します。

191

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ａ２ モニタリスト出力

ダウンロード可能なデータの一覧を表示します。
「リスト出力」ボタン
・ 一覧からリスト出力するデータを選択し「リスト出力」ボタンをクリックすると、モニタリストのPDFファイルをダウンロードします。

192

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き<提供データダウンロード>
Ａ１ 提供データダウンロード画面「検索」ボタン・ 検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、ダウンロードできる台帳の一覧と「ダウンロード」ボタンを表示します。
※ 提供データとは、確定台帳に掲載されているデータをCSV形式に纏めたものです。
提供データは、日本貿易保険で確定台帳を作成した時点で、Webからデータを検索、ダウンロードする事が可能になります。
なお簡易通知型包括保険においては照合台帳の提供データはダウンロードできません。

193

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ａ２ 照会画面

ダウンロード可能な一覧を表示します。
「ダウンロード」ボタン
・ 一覧からダウンロードするデータを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、作成されたファイルをダウンロードします。
■ ユーザーページに戻るときは「メニュー」をクリックしてください。
■ ログアウトするときは「終了」をクリックしてください。

194

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き≪簡易通知型包括保険通知についての補足説明≫
１．保存件数の制限について
仮保存件数、雛形保存件数、通知待件数はユーザーID並びに通知機能単位に制限され、簡易通知型包括保険での最大件数は、それぞれ下表の通りとなります。
名称
仮保存件数
雛形保存件数
通知待件数

最大件数
50件
100件
100件

２．通知可能時間について
８：００

１７：３０

２０：００

営業時間

営業時間のご説明
・ 8：00～17：30 ： 通知できます。
・ 17：30～20：00 ： 通知できますが、当該通知は翌営業日受理扱いとなります。
※ 処理状況のステータスについて
・ 受付前： 通知内容が正しく送付されましたが、受理されていないことを表します。
（営業時間外に通知した場合に表示されます。）
・ 処理中： 通知が受理され、事務処理が行われていることを表します。
・ 処理完了： 通知内容に関する事務処理が完了したことを表します。
・ 申請内容要確認 ： 通知内容のデータ不備などのエラーで処理が途中で終了し、通知が受理されなかったことを表します。

195

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

5-2.

簡易通知型包括保険ファイルアップロード

・ 通知件数については、アップロードファイルのレコード件数を予め入力する必要があります。
※ アップロードファイルの件数と入力した件数が異なっている場合、通知できません。
・ 備考情報には、500文字以内で入力できます。日本貿易保険への連絡欄として使用できます。
契約発効日）（例 No.○○○○○○
××年△△月○○日

196

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

5-3.

簡易通知型包括保険（通知入力）

簡易通知型包括保険／

通知入力画面

① 処理種別【１:新規】、【２:変更】、【３:訂正内変】、【４:修正】、【５:取消】のいずれかを選択してください。
② アスタリスク（＊）がつく項目は入力必須です。
・ 通知済の詳細なデータが必要な場合は、通知済一覧より台帳ファイルをダウンロードして参照してください。
・ ご利用の端末によっては、作成済台帳ファイルを開けない場合があります。
その際は、一度そのデータをご利用の端末にダウンロードしてしてください。

197

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

5-4.

データダウンロード< モニタリスト出力 >・ PDFファイル形式でダウンロードします。
・ モニタリストは、Web申請の後、ダウンロードできます。
（作成されるまで数分掛かる場合があります。また、受理が翌営業日となった場合は、翌営業日に再度ログインの上、ダウンロードしてください。）

198

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き< 提供データダウンロード >・ CSVファイル形式でダウンロードします。
・ 確定台帳の提供データ作成後、30日間はダウンロードができます。
■ ユーザーページに戻るときは「メニュー」をクリックしてください。
■ ログアウトするときは「終了」をクリックしてください。

199

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０.

個別保証枠等に関する手続き(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

１０章 個別保証枠等に関する手続き

本章に記載の機能は、ユーザーページの下記メニューよりご利用できます。

＜画面項目の説明＞
個別保証枠のお手続き
個別保証枠確認申込みや決済・枠戻通知の入口です。
詳細は「個別保証枠等に関する手続き 個別保証枠等」をご参照ください。

200

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き
１.

概要

貿易一般保険（個別）、中小企業・農林水産業輸出代金保険、貿易一般保険包括保険（設備財）、輸出手形保険（※）について個別保証枠確認申込みや決済通知、枠戻通知を行います。
※ 輸出手形保険については、個別保証枠確認申込みおよび枠戻通知をWebで行うことができます。

２.

個別保証枠確認申込み

貿易一般保険包括保険（設備財）の保険申込みおよび輸出手形保険の買取り前に、個別保証枠確認を申込む手続きを行います。
手続きの流れは次のとおりです。
なお、貿易一般保険（個別）及び中小企業・農林水産業輸出代金保険については一部の特殊なケースを除き、保険申込時に自動的に個別保証枠が取得されますので、本手続きは不要です。

① ユーザーページの「個別保証枠のお手続き」から入り、「個別保証枠確認申込み」メニューをクリックしてくだ
さい。

201

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き② 個別保証枠確認申込みの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「申込内容の入力へ」ボタンをクリック
し、手続きを進めてください。

202

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き③ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。 画面にしたがって申込内容を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
し、次のステップへ進んでください。
■？のついた項目名をクリックすると、のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻り
ます。

203

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き④ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいかご確認ください。
「申込確認結果」エリアの「申込みの可否」欄に、入力した申込内容で申込みが可能かどうかが表示されます。
申込みの可否欄に「個別保証枠確認申込みが可能です」と表示され、本手続が個別保証枠確認であることを確認したら、「個別保証枠確認であることを了解して申込みます」チェックボックスへ
チェックのうえ、「申込む」ボタンをクリックし申込完了画面に進んでください。
■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。③に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」
を参照ください）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。

⑤ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。

■ 個別保証枠確認証を表示・印刷する
場合は、「個別保証枠一覧へ」ボタンをクリックしてください。
■ 個別保証枠確認申込みを続けて行う
場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリックしてください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。

204

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き
３.

過去の申込情報の再利用

過去に行った個別保証枠確認申込みの画面入力情報を利用して、新たに個別保証枠確認申込みを行うことができます。
反復取引の個別保証枠確認申込みを行う場合等に、いちから申込内容を入力することを省くことができます。
次のケースで、この機能を利用することができます。
・ 「Web申込状況一覧」で手続状況が、「入力中」または「手続完了」となっている個別保証枠
確認申込み
・ 「個別保証枠一覧」に掲載されている、確認証取得済みの個別保証枠確認（ 個別保証枠一覧については「個別保証枠等に関する手続き 個別保証枠等 ４．個別保証枠確認証印刷」および「６．決済通知（保有契約一覧から対象を選択する場合）」を参照）
操作の流れは次のとおりです。
① 「Web申込状況一覧」で、対象の申込みの「Web申込番号」をクリックしてください。

「個別保証枠一覧」で、対象の「確認管理番号」をクリックしてください。

205

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き② 内容の照会画面が開きますので、再利用する対象であることを確認してください。
正しければ、「別の申込みへ」ボタンをクリックしてください。

206

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き③ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。入力画面には、選択した申込内容が表示されています。
過去に画面に入力した内容がそのまま表示されますので、変更が必要な項目はすべて再入力してください。
以降の操作については、「貿易保険の申込みに関する手続き 個別保証枠等
２．個別保証枠確認申込み」③～⑤をご参照ください。

207

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き
４.

個別保証枠確認証印刷

個別保証枠確認申込みが完了すると個別保証枠確認証の印刷や保存をすることができます。
操作方法は次のとおりです。
① ユーザーページの「個別保証枠のお手続き」から入り、「個別保証枠一覧」
メニューをクリックしてください。

② 個別保証枠確認証のPDFアイコンをクリックしてください。
個別保証枠確認証の印刷や保存をすることができます。
■ 個別保証枠確認証の表示・印刷は、「個別保証枠一覧」に該当の申込みが表示されている間であれば何度でも行うことができます。
「個別保証枠一覧」から削除されると個別保証枠確認証の表示・印刷は一切できませんので、必要に応じて印刷やファイルの保存を行ってください。
（個別保証枠確認証の有効期限を経過すると当一覧から削除されます）

208

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き
５.

決済通知または枠戻通知（直接画面に入力する場合）

確認管理番号や保険証券番号を画面に入力して、決済通知や枠戻通知を行います。
下記に該当する場合は、この手続きの流れにしたがって手続きを行ってください。
・ 貿易一般保険（個別）、中小企業・農林水産業輸出代金保険の個別保証枠についての枠戻通知
・ 貿易一般保険（個別）、中小企業・農林水産業輸出代金保険の保険契約についての決済通知
・ 貿易一般保険包括保険（設備財）、輸出手形保険の個別保証枠についての枠戻通知
・ 貿易一般保険包括保険（設備財）の保険契約についての決済通知※
輸出手形保険についての決済通知は、Webでは行えません。
手続きの流れは次のとおりです。

① ユーザーページの「決済／枠戻通知」
から入り、「決済／枠戻通知（直接入力）」をクリックしてください。

209

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き② 決済／枠戻通知の「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「申込内容の入力へ」ボタンをクリック
し、手続きを進めてください。

③ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。 画面にしたがって申込内容を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
し、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻り
ます。

210

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き④ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいかご確認ください。
内容が正しければ「申込む」ボタンをクリックし、申込完了画面へ進んでください。
■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。③に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」
を参照ください）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。

⑤ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認
ください。

211

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き
６.

決済通知（保有契約一覧から対象を選択して入力する場合）

保有契約一覧から、対象の保険契約を選択して決済通知を行います。
下記に該当する場合は、この手続きの流れにしたがって手続きを行ってください。
・ Webで新規申込みを行った貿易一般保険（個別）、中小企業・農林水産業輸出代金保険の保険契約についての
決済通知
手続きの流れは次のとおりです。
決済通知対象の保険契約を選択① ユーザーページの「決済／枠戻通知」から入り、「決済通知（保有契約一覧から選択）」をクリックしてください。

② 保有契約一覧で、決済通知を行う
保険契約を選択します。
対象保険契約の「保険証券番号」をクリックしてください。
※ 保有契約一覧には、貿易一般保険（個別）、中小企業・農林水産業輸出代金保険の保険契約のうち、Webで決済通知ができるものが表示されます。
この一覧にはない保険契約の決済通知を行う場合は、「個別保証枠等に関する手続き ５．決済通知または枠戻通知（直接画面に入力する場合）」の手順で決済通知を行ってください。

212

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き③ 「保有契約の内容の照会」画面に移ります。決済通知対象の保険契約であることを確認のうえ、「決済通知へ」ボタンをクリックしてください。

確認画面表示④ 決済／枠戻通知の「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「申込内容の入力へ」ボタンをクリック
し、手続きを進めてください。

213

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き⑤ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。 画面にしたがって申込内容を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
し、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻り
ます。

214

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き⑥ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいかご確認ください。
内容が正しければ「申込む」ボタンをクリックし、申込完了画面へ進んでください。
■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
⑤に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」
を参照ください）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。

⑦ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認
ください。

215

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き
７.

枠戻通知（個別保証枠一覧から対象を選択して入力する場合）

個別保証枠一覧から、個別保証枠を戻す対象を選択して枠戻通知を行います。
下記に該当する場合は、この手続きの流れにしたがって手続きを行ってください。
・ 貿易一般保険（個別）、中小企業・農林水産業輸出代金保険、貿易一般保険包括保険（設備財）、輸出手形保険の個別保証枠についての枠戻通知
手続きの流れは次のとおりです。
枠戻通知対象の個別保証枠を選択① ユーザーページの「決済／枠戻通知」から入り、「枠戻通知（個別保証枠一覧から選択）」をクリックしてください。

② 個別保証枠一覧で、枠戻通知を行う
対象を選択します。
対象の個別保証枠の「確認管理番号」をクリックしてください。
※ 個別保証枠一覧には、貿易一般保険（個別）、中小企業・農林水産業輸出代金
保険、貿易一般保険包括保険（設備財）、輸出手形保険保険、貿易一般のうち、Webで枠戻通知ができるものが表示されます。
また、貿易一般保険（個別）の新規申込
みや内容変更通知、中小企業・農林水産
業輸出代金保険の新規申込みのWeb
手続きの中で取得した個別保証枠も表示されます。
この一覧にはない個別保証枠の枠戻通知を行う場合は、「個別保証枠等に関する手続き ５．決済通知または枠戻通知（直接画面に入力する場合）」の手順で枠戻通知を行ってください。

216

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き③ 「個別保証枠の照会」画面に移ります。
枠戻通知対象の個別保証枠であることを確認のうえ、「枠戻通知へ」ボタンをクリックしてください。

④ 決済／枠戻通知の「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「申込内容の入力へ」ボタンをクリック
し、手続きを進めてください。

217

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き⑤ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。 画面にしたがって申込内容を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
し、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻り
ます。

218

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１０章 個別保証枠等に関する手続き⑥ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいかご確認ください。
内容が正しければ「申込む」ボタンをクリックし、申込完了画面へ進んでください。
■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
⑤に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」
を参照ください）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。

⑦ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認
ください。

219

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１１.

事故に関する手続き(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

１１章 事故に関する手続き
１.

概要

損失等発生通知、入金通知、保険金請求期間の猶予期間設定申請のお手続きを行います。
対象となる保険種
当該手続きが可能な保険種は「貿易一般保険」船積後と「中小企業・農林水産業輸出代金保険」です。
貿易一般保険では、個別保険・包括保険とも、Webからお申込みできます。
本章に記載の機能は、ユーザーページの下記メニューよりご利用いただけます。

220

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き
２.

損失等発生通知

決済期限までに入金がされない場合に、NEXIにご通知ください。通知期限は、決済期限から４５日以内です。
手続きの流れは次のとおりです。

① ユーザーページの「事故に関するお手続き」
メニューをクリックしてください。

② 事故に関する手続きの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「損失等発生通知申込へ」ボタンをクリッ
クし、手続きを進めてください。

221

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き③ ステップ１「対象保険契約の選択」画面に移ります。
対象保険契約の選択画面で、損失等発生通知の対象となる保険契約を検索します。

■ 「貿易一般保険（船積後）」または「中小企業・農林水産業輸出代金保険」のいずれかを選択のうえ、検索してください。
■ 検索結果の表示は最大で１００件です。
検索結果が１００件を超える場合は、条件を変更して再度検索してください。

④ 検索結果に表示された変更対象の保険契約の枝番のラジオボタンにチェックを入れて「申込情報の入力へ」ボタンをクリックしてください。
※ 申込対象の保険契約が選択されていないと、「申込情報の入力へ」ボタンをクリックしても先に進めません。
■ 複数の枝番がある契約では、枝番のをクリックし、全ての枝を表示した上で選択してください。
■ 貿易一般保険（船積後）または中小企業
・農林水産業輸出代金保険の損失等発生通知発出対象契約のみが表示されます。
■ 証券記載の枝番号毎の決済予定日から1年を超過した保険契約は表示されません。
1つの枝番号内に複数の決済予定日が登録されている場合は、一番遅い決済予定日から起算します。

■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻ります。

222

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き⑤ ステップ２「申込情報の入力」画面に移ります。
画面にしたがって申込内容を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップ
へ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。
１

１ 「事故情報の入力」は、事故の概要を入力するエリアです。

２

２ 「損失に至った経緯等」は、これまでの経緯を入力するエリアです。

※ 右画面サンプルは「貿易一般保険」の船積後事故の例です。保険種によって表示される項目が異なる場合があります
ので、内容をよく読んで入力してください。
（次ページへ続く）

223

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き（前ページの続き）■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。
当該申込みについてのNEXIからの問い合
わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行った
Webユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、ステップ１「対象保険契約の選択」画面に戻
ります。

224

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き⑥ ステップ３「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
内容が正しければ「申込む」ボタンをクリックし、申込完了画面へ進んでください。

■ 内容を修正する場合は「修正する」ボタ
ンをクリックしてください。
⑤に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web申込番号が振られます。
Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」を参照くだ
さい）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。

225

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き⑦ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。

■ 事故に関する手続きを続けて行う場合
は、「続けて申込みへ」ボタンをクリックしてください。
■ 手続きの状況や申込内容の確認を行う
場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタ
ンをクリックしてください。
■他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。

便利な機能
申込みが完了しNEXIに申込情報が送信されると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアドレスです。
損失等発生通知の手続進捗状況は、「Web申込状況一覧」にてご確認ください。「手続完了」となりましたら手続
きは完了しております。「Web申込状況一覧」については「４章 Web申込状況一覧照会」をご参照ください。

226

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き
３.

入金通知

損失等発生通知の後、保険金の請求までの間に入金があった場合、NEXIにご通知ください。
通知期限は、入金が確認された日から１ヶ月以内かつ保険金請求までです。
手続きの流れは次のとおりです。

① ユーザーページより、「事故に関するお手続き」メニューをクリックしてください。

② 事故に関する手続きの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「入金通知申込へ」ボタンをクリックし、手続きを進めてください。

227

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き③ ステップ１「対象保険契約の選択」画面に移ります。
対象保険契約の選択画面で、入金通知の対象となる保険契約を検索します。

■ 「貿易一般保険（船積後）」または「中小企業・農林水産業輸出代金保険」のいずれかを選択のうえ、検索してください。
■ 検索結果の表示は最大で１００件です。
検索結果が１００件を超える場合は、条件を変更して再度検索してください。

④ 検索結果に表示された変更対象の保険契約の左端ラジオボタンにチェックを入れて「申込情報の入力へ」ボタンをクリックしてください。
※ 申込対象の保険契約が選択されていないと、「申込情報の入力へ」ボタンをクリックしても先に進めません。
■ 貿易一般保険（船積後）または中小企業
・農林水産業輸出代金保険で、損失等発
生通知が発出された契約のみ表示されます。
■ 保険金請求期限を超過した契約は表示されません。

■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻ります。

228

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き⑤ ステップ２「申込情報の入力」画面に移ります。
画面にしたがって申込内容を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップ
へ進んでください。
■ 「入金通知の対象となる事故情報」には、事故の概要が表示されます。
間違いがないか、ご確認ください。

■ 「今回の入金通知項目」は、入金に関する詳細情報を入力するエリアです。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。
当該申込みについてのNEXIからの問い合
わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行った
Webユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、
ステップ１「対象保険契約の選択」画
面に戻ります。
※ 右画面サンプルは「貿易一般保険」の船積後事故の例です。保険種によって表示される項目が異なる場合があります。

229

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き⑥ ステップ３「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
内容が正しければ「申込む」ボタンをクリックし、申込完了画面へ進んでください。

■ 内容を修正する場合は「修正する」ボタ
ンをクリックしてください。
⑤に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web申込番号が振られます。
Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」を参照くだ
さい）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。

230

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き⑦ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
■ 事故に関する手続きを続けて行う場合
は、「続けて申込みへ」ボタンをクリックしてください。
■ 手続きの状況や申込内容の確認を行う
場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタ
ンをクリックしてください。
■他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。

便利な機能
申込みが完了しNEXIに申込情報が送信されると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアドレスです。
入金通知の手続進捗状況は、「Web申込状況一覧」にてご確認ください。「手続完了」となりましたら手続きは完了しております。「Web申込状況一覧」については「４章 Web申込状況一覧照会」をご参照ください。

231

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き
４.

保険金請求期間の猶予期間設定申請

保険金請求について、事情により猶予期間の設定を申請する場合の手続きです。
通知期限は、決済期限から９ヶ月以内（または猶予期間内）です。
手続きの流れは次のとおりです。

① ユーザーページより、「事故に関するお手続き」メニューをクリックしてください。

② 事故に関する手続きの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「保険金請求期間の猶予期間設定申請申込
へ」ボタンをクリックし、手続きを進めて
ください。

232

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き③ ステップ１「対象保険契約の選択」画面に移ります。
対象保険契約の選択画面で、保険金請求期
間の猶予期間設定申請の対象となる保険契約を検索します。

■ 「貿易一般保険（船積後）」または「中小企業・農林水産業輸出代金保険」のいずれかを選択のうえ、検索してください。
■ 検索結果の表示は最大で１００件です。
検索結果が１００件を超える場合は、条件を変更して再度検索してください。

④ 検索結果に表示された変更対象の保険契約の左端ラジオボタンにチェックを入れて「申込情報の入力へ」ボタンをクリックしてください。
※ 申込対象の保険契約が選択されていないと、「申込情報の入力へ」ボタンをクリックしても先に進めません。
■ 貿易一般保険（船積後）または中小企業
・農林水産業輸出代金保険で、損失等発
生通知が発出された契約のみ表示されます。
■ 保険金請求期限を超過した契約は表示されません。

■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻ります。

233

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き⑤ ステップ２「申込情報の入力」画面に移ります。
画面にしたがって申込内容を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップ
へ進んでください。
■ 「対象となる事故情報」では、事故の概要が表示されます。
間違いがないか、ご確認ください。
■ 「保険金請求期間の猶予期間設定申請項
目」は、保険金が期限内に請求できない理由などを入力するエリアです。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。
当該申込みについてのNEXIからの問い合
わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行った
Webユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、
ステップ１「対象保険契約の選択」画
面に戻ります。

234

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き⑥ ステップ３「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
内容が正しければ「申込む」ボタンをクリックし、申込完了画面へ進んでください。

■ 内容を修正する場合は「修正する」ボタ
ンをクリックしてください。
⑤に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web申込番号が振られます。
Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」を参照くだ
さい）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。

235

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１１章 事故に関する手続き⑦ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。

■ 事故に関する手続きを続けて行う場合
は、「続けて申込みへ」ボタンをクリックしてください。
■ 手続きの状況や申込内容の確認を行う
場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタ
ンをクリックしてください。
■他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。

■ 結果の確認方法については「４章Web申込状況一覧照会

５．通知結果の確認方法」をご参照ください。

便利な機能申込みが完了しNEXIに申込情報が送信されると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアド
レスです。
また、保険金請求期間の猶予期間設定申請が完了した際も、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに手続完了メールが自動配信されます。

236

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１２.

電子申請に関する手続き(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

１２章 電子申請に関する手続き

本章に記載の機能は、ユーザーページの下記メニューよりご利用できます。

１
２＜画面項目の説明＞「電子申請のお手続き」をクリックすると、①～②が表示されます。
※「電子申請のお手続き」は、ワンタイムパスワードを「利用する」に設定されているお客様のみご利用できます。設定の確認・変更については、「3章 ユーザー管理 4-2 Webユーザー（管理者）情報変更」をご参照ください。
①新規申請
新規に申請を行う時の入口です。
詳細は「電子申請に関する手続き

１．新規申請」をご参照ください。

②電子申請状況一覧照会
申請の内容および手続状況を確認することができる一覧です。
詳細は「電子申請に関する手続き ２．電子申請状況一覧」をご参照ください。

237

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き
１.

新規申請

従来、代表者印を押印し、書面にてご提出いただいている保険手続きに係る各種申請書類について、押印を不要とし、WebサービスからPDF等の電子媒体によって提出を行うことができます。
申請に必要なエビデンス等も事前に準備してください。
なお、一つの様式に2社以上の押印が必要な書類（保険目的等譲渡等承認申請書等）
や、ログイン中のユーザーと異なる企業が保険利用者等となる書類の他、保険金請
求書類等については、電子申請を行うことはできません。
申請の流れは次のとおりです。

① ユーザーページより、「電子申請のお手続き」の中の「新規申請」
メニューをクリックしてください。
■ 「新規申請」を行うことができる
Webユーザー（申込者）は、入力・申込権限が「入力・申込権限」または「入力権限のみ」と設定されている方のみです。入力・申込権
限が「権限なし」と設定されている方は、「新規申請」メニューをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができません。
※ Webユーザー（申込者）の権限についての詳細は、「3章 ユーザ
ー管理 １．ユーザーの種類と権限」をご覧ください。
■ Webユーザー（管理者）は、電子申請を含めすべての入力・申込（申請）を行うことが可能です（制限を設定することはできま
せん）。

238

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き② 電子申請の「申請手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「申請情報の入力へ」ボタンをクリックしてください。

③ ステップ１「申請情報の入力」画
面に移ります。「申請書の選択」
より、「申請区分」「保険種」「申請書」「NEXI申請先」の順に選択してください。
選択したら、「必要書類の添付へ」ボタンをクリックし、次のステップへ進んでください。
■ ？ のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。
■ 「申請情報の入力」画面で「申請区分」と「保険種」を選択すると、電子申請の対象様式が「申請書」のプルダウンに表示されます。申請しようとしている申請書名がプルダウンに表示されない場合はNE
XIにお問い合わせください。
■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。表示されている情報が、当該申請についてのNEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申請を行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申請の問い合
わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされず、申請完了時等にWeb
ユーザー（管理者および申込者）に送信される自動配信メールの宛先にもなりません。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申請手続きの内容と流れ」画面に戻ります。

239

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き④ ステップ２「必要書類の添付」画
面に移ります。「必要書類の添付」
より、申請書と申請に必要なエビデンスを添付してください。
必要書類をすべて添付したら「申請内容の確認へ」ボタンをクリッ
クし、次のステップへ進んでください。
※ お客様が利用しているブラウザ
により、「申請書／エビデンス」
欄の表示内容が添付の画面と異なる場合があります。
※ お客様のネットワーク環境やファイルサイズ等によっては、次のス
テップへ進む際に時間がかかる場
合があります。

電子申請可能なファイル
ファイル形式
容量
ファイル数
ファイル名

.pdf, .txt, .FD, .xlsx, .xls, .xlsm
上記以外のファイルはPDF等に変換してください。
合計30MB以内
10ファイル以内
全角50文字または半角100文字以内（拡張子含む）
同一ファイル名の書類は添付できません。

※ 上記の表にあてはまらないファイルをエビデンスとして提出したい場合、⑥で表示される電子申請番号を記載したうえで、メール等にて別送してください。
※ ログイン中のユーザーと異なる企業が保険利用者等となる申請書をアップロード
することはできません。やむを得ない事情がある場合はNEXIへご相談ください。
■？ のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

240

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き⑤ ステップ３「申請内容の確認」画
面に移ります。申請情報や添付した電子ファイルが正しいかご確認ください。
内容が正しければ「申請」ボタン
をクリックし、申請完了画面へ進んでください。
ここまでの入力情報や添付した電子ファイルは保存され、電子申請
番号が振られます。電子申請番号
は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
■ Webユーザー（申込者）で、「申請」ボタンをクリックして進むことができるのは、入力・申込権限
が「入力・申込権限」と設定されている方です。
入力・申込権限が「入力権限のみ」と設定されている方は、「申請」
ボタンをクリックしても、次の画面に進むことができません。
そのため、⑥の操作も行うことができません。
■ 申請情報を修正する場合や電子ファイルを添付し直す場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
③に戻り、入力した情報や添付ファイルを編集することが可能です。
■ ここでは申請を行わず、後で申請を行う場合は、「電子申請状況一
覧へ」ボタンをクリックしてくだ
さい。
※ 右画面サンプルは、一例です。
③および④で入力した申請情報によって表示される項目が異なります。

241

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き⑥ 申請が完了しました。
電子申請番号と電子申請日時をご確認ください。
送信された情報や書類をもとに、
NEXIにて必要な手続きを行います。

■ 電子申請を続けて行う場合は、「続けて申請へ」ボタンをクリックしてください。
■ 手続状況や申請内容の確認を行う
場合は、「電子申請状況一覧へ」
ボタンをクリックしてください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場
合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。

便利な機能
申請が完了しNEXIに申請情報が送信されると、申請を行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）
あてに申請完了通知メールが自動配信されます。宛先のメールアドレスは、申請を行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアドレ
スです。
また、手続状況が再入力依頼、手続開始や取下げ依頼となった際も、申請を行ったWebユーザー、
Webユーザー（管理者）あてに通知メールが自動配信されます。
便利な機能
電子申請について、申請者等の情報を確認したい場合は、 Webユーザー（管理者）がアクセス履歴を出力することで確認できます。詳細は「3章 ユーザー管理 4-12 アクセス履歴出力」をご覧く
ださい。

242

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き
２.
2-1.

電子申請状況一覧
概要

電子申請の内容とNEXIでの手続状況を「電子申請状況一覧」で確認することができます。
また、途中保存した申請を再開したり、申請の取下げを行ったりすることができます。
この機能は、WebユーザーIDの権限種類のうち「申込データ参照権限」が「参照権限なし」と設定されたWebユーザー（申込者）は利用できません（「３章 ユーザー管理 １．ユー
ザーの種類と権限」をご参照ください。）① ユーザーページの「電子申請状況
一覧照会」をクリックしてください。

② 現時点までに入力を行った申請が、途中保存したものを含めてすべて表示されます。
※ 途中保存とは、「申請内容の確認」
画面まで進み、入力した内容が自動保存される機能です。
■ 一覧の情報が複数ページにわたる
場合は、一覧の下にページが表示されます。
＜＞や≪≫をクリックしてページを移動させることができます。

■ 「ユーザーページへ」ボタンをクリックすると、ユーザーページに戻ります。
■ ？ のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。
※ 検索機能を使って一覧の情報を絞り込むことができます。

243

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き
2-2.

照会できる情報とWebユーザーについて「電子申請状況一覧」の構成と照会できる情報は以下のとおりです。

１

２

表示される件数は最大100件ですが、過去の申請についても手続状況を問わずすべて確認することができます。件数が100件を超える場合は、検索機能を利用して絞り込んでください。

＜画面項目の説明＞①照会対象検索エリア
電子申請状況一覧で確認したい申請の対象を指定する検索エリアです。
項目名
電子申請日時
電子申請番号ユーザーID
申請区分
保険種
申請書
手続状況

内容
電子申請をした日を西暦で範囲指定してください。
電子申請番号を特定したい場合に入力してください。
電子申請をしたWebユーザーを特定したい場合に入力してください。
申請区分を特定したい場合に入力してください。
保険種を特定したい場合に入力してください。
申請書を特定したい場合に入力してください。
現在の手続状況を特定したい場合に入力してください。

■ Webユーザー（申込者）で入力・申込権限が「権限なし」となっている方は、検索機能を利用すること、およびユーザーIDをクリックしてWebユーザー情報を照会することはできますが、「2-4. 申請の再開方法」以降に記載しているように電子申請番号をクリックして、申請、修正、取下げ、または削除を行うことはできません。

244

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き②検索結果エリア
項目名
電子申請日時

電子申請番号ユーザーID

申請書
手続状況

連絡事項
削除

内容
電子申請をした日時。NEXIに再入力依頼を受けて再申請を行った場合は再申請を行った日時が、取り下げた場合は取下げを行った
日時が表示されます。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。
青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
電子申請をした際に自動的に振られる番号。
この番号をクリックすると、申請の詳細を見ることができます。
（注）電子申請状況一覧は8：00～翌7：00まで利用可能ですが、申請の詳細を見ることができるのは平日8：00～20：00までです。
電子申請をしたWebユーザーのWebユーザーID。クリックすると、
Webユーザーの詳細情報を見ることができます。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。
青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
※「入力中」状態での「ユーザーID」の表示について最初に入力を行ったWebユーザーのIDが表示されます。後に修正し、再保存した場合は再保存したWebユーザーのIDが表示されます。
申請を再開し、手続状況が「入力中」から「申請済」となったときは、入力を行ったWebユーザーではなく、申請を行ったWebユーザーのIDが表示されます。
電子申請した申請書の種類。
現在の手続状況。
手続状況の種類「入力中」： 申請を完了せずに保存している状態。
「申請済」： 申請情報がNEXIに送信された状態。
「受領済」： NEXIにて申請を受領した状態。
「再入力依頼」： 再度申請をし直す必要がある状態。
「取下げ」： NEXIから「再入力依頼」「取下げ依頼」を受けた申請を取り下げた状態。
「手続開始」 ： NEXIで手続きを開始した状態。
「取下げ依頼」： NEXIで一旦手続きを開始したものの、何らかの理由でそれ以上進められず、取下げを行っていただく必要がある状態。
※ 上記の手続状況とNEXIの受理および保険責任開始のタイミングは異なります。個別の状況はNEXIにお問い合わせください。
お客様とNEXI間の連絡内容。
お客様からNEXIへの連絡事項は【申請者】、NEXIからお客様への連絡事項は【NEXI】と表示されます。
初回の申請前で手続状況が「入力中」となっている場合に限り、その申請を削除することができます。一度でもNEXIに申請を行うと、その申請はお客様が削除することはできません。削除する場合は、再開する必要がない申請であることを必ず確認してください。

■ 申請内容の閲覧について制限を設けたい場合は、Webユーザー（申込者）の申込データ参照権限を「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」、または「申込データ参照不可」に設定してください。「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」に設定した場合は、ログインしているWebユーザー（申込者）が作成した（最初に当該申請の入力を行い保存した）もの、最終の更新をおこなったもの、申請したものについて閲覧が可能です。また、「申込データ参照不可」に設定した場合は、ログインしているWebユーザー（申込者）はすべての申請について閲覧することができません。
■ Webユーザー（管理者）は、 Webユーザー（管理者）にひもづくすべてのWebユーザー（申込者）の申請について、閲覧することができます。

245

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き
2-3.

手続状況の確認方法

申請の進捗状況を確認することができます。「手続状況」の欄をご覧く
ださい。

手続状況
入力中
申請済
受領済
再入力依頼

取下げ
手続開始
取下げ依頼

内容
申請を完了せずに保存している状態。
申請を再開する場合は、「電子申請番号」をクリックして開いた画面で操作してください。
申請情報がNEXIに送信された状態。
NEXIにて申請を受領した状態。
NEXIで申請内容を確認している状態であり、NEXIの手続きはまだ開始していません。
再申請を行う必要がある状態（申請は完了していません）。
NEXIに送信された申請情報に不備がある場合、NEXIより再申請を行う
ようお願いすることがあります。
入力済みの情報を利用して再申請を行う場合は、「電子申請番号」をクリックして開いた画面で操作してください。この場合、電子申請
番号は変わりません。
再申請を行わず取り下げる場合は、取下げを行ってください。
（詳細は「12章 電子申請に関する手続き 2-6.取下げ方法」をご参照ください。）NEXIから「再入力依頼」「取下げ依頼」を受けた申請を取り下げた状態。
必要であれば、新しく申請を行ってください。
NEXIで手続きを開始した状態。
NEXIの手続きがすべて完了した状態であっても、ステータスは「手続開始」のまま表示されます。
NEXIが一旦手続きを開始したものの、受付できなかった状態（手続きは完了していません）。
NEXIに送信された申請情報の受付ができない場合、NEXIが手続開始を取り消すことがあります。必要に応じて、取下げを行ってください。
（詳細は「12章 電子申請に関する手続き 2-6.取下げ方法」をご参照ください。）！
上記の手続状況とNEXIの受理および保険責任開始のタイミングは異なります。
個別の状況はNEXIにお問い合わせください。

246

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き
2-4.

申請の再開方法

途中保存した申請を再開することができます。再開ができる申請は、手続状況が「入力中」、「再入力依頼」となっているものです。
※ 手続状況によって画面の遷移が異なります。
① 「電子申請状況一覧」画面より再開する申請の「電子申請番号」をクリックしてください。
※ 「再入力依頼」の場合は、NEXIが連絡事項欄に理由を記載します。
確認のうえ、再申請してください。

② 「電子申請の照会」画面で、「申請へ」ボタンをクリックしてくだ
さい。

■ この画面の情報を修正する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
ステップ１「申請情報の入力」画面に移り、入力した内容を修正することができます。

247

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き③ 「申請内容の確認」画面で内容をご確認のうえ「申請」ボタンをクリックしてください。

④ 申請が完了しました。
「電子申請状況一覧へ」ボタンをクリックすると、「電子申請状況一覧」で手続状況が「申請済」となっていることが確認できます。

便利な機能
申請が完了しNEXIに申請情報が送信されると、再申請を行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）あてに再申請完了通知メールが自動配信されます。宛先のメールアドレスは、再申請を行う時
点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメー
ルアドレスです。
また、手続状況が再入力依頼、手続開始や取下げ依頼となった際も、申請を行ったWebユーザー、
Webユーザー（管理者）あてに通知メールが自動配信されます。

248

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き
2-5.

一覧からの削除方法

手続状況が「入力中」の申請が不要となった場合、一覧から削除することができます。
（削除されない限り一覧に表示されます。）① 「削除」欄の「削除」ボタンをクリックしてください。

■ 「削除」ボタンは、以下の条件を満たす場合にのみ表示されます。
・ 初回の申請前で手続状況が「入力中」となっている場合。
・ ログインユーザーがWebユーザー（管理者）、もしくは申請を最終更新したWebユーザーである。
※ 削除する場合は、再開する必要がない申請であることを必ず確認してください。
② 「本当に削除しますか？」のメッ
セージボックスが表示されますので、問題なければ「OK」ボタンをクリックしてください。

249

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き
2-6.

取下げ方法

手続状況が「入力中」「再入力依頼」「取下げ依頼」の場合、一覧から取下げを行うことができます。
※ 「入力中」で取下げが可能なのは、一度申請を行った後、NEXIが再入力依頼をした後に「入力中」となった申請に限ります。
① 取下げを行う申請の「電子申請番号」をクリックしてください。

② 「電子申請の照会」画面で、「申請内容の取下げへ」ボタンをクリックしてください。

250

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１２章 電子申請に関する手続き③ 取下げを行う申請が間違いないか
ご確認のうえ、「取下げ」ボタン
をクリックしてください。

④ 取下げが完了しました。
「電子申請状況一覧へ」ボタンをクリックすると、「電子申請状況一覧」で手続状況が「取下げ」となっていることが確認できます。

便利な機能取下げが完了しNEXIに申請情報が送信されると、取下げを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）あてに取下げ完了通知メールが自動配信されます。宛先のメールアドレスは、取下げを行う時
点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメー
ルアドレスです。

251

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

１３.

利用環境

(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

１３章 利用環境
１.

利用環境の設定

Webサービスを利用するための環境については、NEXIのWebサイトに記載しておりますので、ご確認
ください。

２.

サービス提供時間

Webサービスのサービス提供時間については、NEXIのWebサイトに記載しておりますので、ご確認
ください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル１４.

お問い合わせ先(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

１４章 お問い合わせ先
１.

各種お問い合わせについて

Webサービスの各ページ上部にお問い合わせ
先へのリンクがあります。
クリックしていただくとお問い合わせ先が表示されます。
必要な業務のお問い合わせ先をご参照のうえ、ご連絡ください。
（参考）
右記がお問い合わせ一覧の画面例です。

実際の画面に記載されている送付先をご確認ください。

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