山辺町立山辺小学校ＰＴＡ会則
第１章

総則

第１条
第２条

本会は、山辺小学校ＰＴＡと呼び、事務局を山辺小学校内に置く。
本会は、学校・家庭・地域の人々が一体となって、本校在学の児童が、心身ともに健康で、たくましく育っていくよう努めることを目的とする。
第３条 本会は、本校児童の保護者と教職員をもって構成する。
第４条 本会は、第２条の目的を達成するために、次の事業を行う。
１ 会員相互の教養を高めるとともに、親睦を深めるための事業を実施する。
２ 学校の教育目標達成のための必要な支援を行う。
３ 学校をはじめ、家庭、地域の教育環境の整備を図る。
４ 地域の各種機関や団体と連携を図り、目的達成のための必要な事業を実施する。
５ その他、必要な事業を実施する。
第５条 本会は、特定の政党や宗教に偏らないこと。

第２章

機関

第６条

本会に次の機関を置く。
総会
２ 評議員会
３ 専門部会
４ 学年委員会
事務局会
第７条 総会は、会長がこれを招集し、毎年１回開く。但し、必要によっては臨時に開くことができる。
１ 事業報告及び決算
２ 会長、副会長、監事の選出
３ 事業計画及び予算
４ 会則の改廃
５ その他必要事項
第８条 緊急を要する重要案件が生じた場合、評議員会は、総会に代わって審議する。但し、近い総会において報告するものとする。
第９条 評議員会は、必要に応じて会長が招集し、次のことを審議する。
１ 総会により委任された事項
２ 総会に提案する事項（会長、副会長、監事の選考を含む）
３ 本会の運営に関する事項
４ その他必要事項
第 10 条 総会及び評議員会では、出席会員及び出席評議員の過半数を以て、決議する。なお、それぞれの議長は、出席者より選出する。
第 11 条 専門部として、次の部を置く。
１ 文化部
２ 環境整美部
３ 広報部
第 12 条 専門部会は、各専門部長が必要に応じて招集し、主に、次のような活動を行う。
１ 文化部は、会員の研修事業や文化活動を企画運営するとともに、学校図書館運営を支援する。また、地区母親委員会関係事業に参加し、会員への広報を行う。
２ 環境整美部は、校舎内外の環境美化や本会関係団体の環境美化事業を支援する。
３ 広報部は、ＰＴＡ活動の活性化を図るため、必要な広報活動を行う。
第 13 条 学年委員会は、学年委員長が招集し、本会の目的に即応し、学年会員の親睦等を図る事業を企画運営し、該当学年の教育の振興に資する。
第 14 条 事務局会は、本会の運営を円滑にするための会務に当たる。
１６第３章

役員

第 15 条 本会に、次の役員を置く。
１ 会長（１名）
２ 副会長（２名）
３ 学年委員（第１７条３に定める数）
４ 監事（２名）
５ 顧問（２名、前年度ＰＴＡ会長と校長）
第 16 条 役員の職務は、次の通りとする。
１ 会長は、本会を代表し、会務を総括する。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時は、その職を代行する。但し、会長代行者は、副会長の互選とする。
３ 監事は、会務及び会計を監査し、総会において報告する。
４ 顧問は、会の重要事項について相談にあずかる。
第 17 条 本会の役員を次のように選出し、各機関を構成する。
１ 会長、副会長、監事は、評議員会で選考し、総会において承認を得る。会長、副会長、監事の選考は前年度評議員会で行い、次年度評議員会で追認とすることもできる。
２ 顧問は、会長がこれを委嘱する。顧問は、会長、副会長、監事、事務局員、学年委員、を兼ねることはできない。
３ 学年委員は、各学年より１２名を選出する。
４ 各学年から選出された委員は、学年委員会の構成員となるとともに、学年委員長及び副委員長を除く委員は、専門部員となる。
５ 学年委員会には、学年委員長、副委員長（若干名）を置き、その選出は、学年委員の互選による。
６ 専門部会には、専門部長・専門副部長を置き、その選出は、専門部員の互選による。
７ 評議員会は顧問・会長・副会長・事務局員（但し、書記は除く）・監事・各学年委員長・各学年副委員長・専門部長・担当教職員をもって構成する。
８ 事務局長は、学校担外職員があたり、事務局員は、学校職員代表として若干名、会員の中から若干名、会長がこれを委嘱する。
第 18 条 役員の任期は、翌年度の総会までとし再任を妨げない。

第４章会

計

第 19 条本会の運営に関する経費は、会費及びその他の収入をもって当て、会費の金額については、総会において決定する。
第 20 条 本会の会計は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
第 21 条 本会の事務局は、毎年４月上旬まで決算報告をし、監査を受けるものとする。
第５章 その他
第 22 条 本会には、次の帳簿を備えておかなければならない。但し、当該年度に係わる帳簿の保管は、年度終了より５か年とする。
１ 会則
２ 会員及び役員名簿
３ 会計簿
４ 会議録
第 23 条 本会の運営に必要な事項は、別に定める。
付則
本会則は、平成１０年 ４月２６日に改正し、同日より施行する。
本会則は、平成１３年 ４月２８日に改正し、平成１３年４月１日より施行する。
本会則は、平成１６年 ２月 ９日に改正し、平成１６年４月１日より施行する。
本会則は、平成１９年１２月１１日に改正し、同日より施行する。
本会則は、平成２７年１２月１５日に改正し、同日より施行する。
本会則は、平成３０年１２月１９日に改正し、平成３１年４月１日より施行する。
本会則は、令和 ３年 ４月２１日に改正し、同日より施行する。
本会則は、令和４年４月２９日に改正し、同日より施行する。
但し、承認を得た後は、次年度の役員改選等の手続きを取ることが出来る。

ＰＴＡ表彰規定
本校ＰＴＡ活動に貢献した下記の役員、校医、教職員等に対して、感謝状並びに記念品を贈呈する。
１

ＰＴＡ評議員、監事として通算５年以上勤めた者（５年目に表彰）

２

ＰＴＡ会長を勤めた者

３

校医として、１０年以上勤めた者（退任時に表彰）

４

教職員が退職するとき

５

ＰＴＡ会長がＰＴＡ活動に貢献したと認めた者

付則１

該当者の有無は評議員会で選考の上、前年度内に決定する。

２

贈呈は総会の折に新会長が表彰し、その他考慮が必要な場合は適切な時に行う。

３

この規定は、平成３１年４月１日より改定実施する。

慶弔規定
１

慶弔については次により行う。

（１）見舞金イ

児童、教職員が疾病又は負傷して１か月以上入院加療したとき。

ロ

不慮の災害に遭った時は、別に協議する。

（２）弔慰金イ

会員、児童、教職員が死亡したとき。

ロ

前項以外の時は、別に協議する。

２

その他必要な時は、別に協議する。

３

この規定は、平成
平成６年５月３０日より実施する。
８年改定実施する。

平成１１年４月より改定実施する。
平成３１年４月１日より改定実施する。
令和

６年４月１日より改定実施する。

山辺小学校学年ＰＴＡ会則
１

本会は､山辺小学校学年ＰＴＡと呼び、児童の保護者と担任教師をもって構成し、事務局を山辺小学校内に置く。

２ 本会は、会員相互の連携のもと､学年児童の健全育成を図るため、次のことを行う。
（１）会員の研修及び会員相互の親睦（２）学年経営への協力（３）児童の校外生活の指導（４）学校ＰＴＡへの協力（５）その他必要な事項
３ 本会に、次の役員を置く。
（１）学年委員長
１名（２）学年副委員長
若干名（３）学年委員
若干名
（４）監事
２名
４ 役員の任務は次の通りとする。
（１）学年委員長は、本会を統括し、学年副委員長はこれを補佐する。
（２）学年委員は、学年委員会を構成し、学年の重要事項を審議する。
（３）学年委員は、学年の世話を行う。
（４）監事は、予算の執行状況及び会計を監査する。
５ 役員の選出方法は、次の通りとする。
（１）学年委員は、学年ごと次の方法により選出する。
① 会員の自主的な立候補② 会員相互の紙上投票による選挙③ 選出についての具体的な方法は、内規として別に定める。
（２）学年委員長・副委員長は、学年委員の互選により選出する。但し、学級より 1 名選出し学級の代表を兼ねる。
（３）監事は、原則として学年委員以外から選出し、学年委員長がこれを委嘱する。
（４）役員の任期は１年とし、再任を妨げない。
６

総会は、学年委員長がこれを招集し、毎年１回定例に開くほか、必要によって随時に開くことができる。
総会では次のことを討議する。
（１）役員選出の報告（２）学年事業の計画及び反省（３）学年関係の予算及び決算の承認（４）その他、学年委員会で必要と認めた事項
７

本会の経費は、必要に応じて協議する。

８

学年会計年度は、４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。なお、決算報告・監査報
告は学年総会時に行う。

９

会則の変更は、ＰＴＡ総会において決める。

付則
本会則は、昭和年 ４月 ６日より発効する。
本会則は、昭和６０年 １月２７日改正実施する。
本会則は、平成 ４年 ４月１９日一部改正実施する。
本会則は、平成１０年 ４月２６日一部改正実施する。
本会則は、平成１６年 ２月 ９日一部改正実施する。
本会則は、平成２７年１２月１５日一部改正実施する。
本会則は、平成３０年１２月１９日一部改正し、平成３１年４月１日より実施する。
但し、承認を得た後は、次年度の役員改選等の手続きを取ることが出来る。

学年委員選出に関する内規１

学年委員は、立候補を含めた紙上投票による選挙に基づいて、各学年１２名を選出する。

２

学年委員は、対象児童ごとに在籍中１回、学年委員を務め、その後の選出について辞退することが出来る。

３

学年委員は、学級ごとの選出とし、学年で１２名となるようにする。

４ 学年委員の辞退とは、次の場合を言う。
学年委員を対象児童につき 1 回務めた後に辞退すること。
なお、辞退に関する規定が該当するのは学年委員についてのみであり、その他の役員はこの限りでない。
５ 学年委員選出までの手順は次の通りとする。
（１）１月中に、当年度の学年委員と対象児童につき 1 回以上の学年委員経験者へ辞退するかしないか、文書による意志確認を行う。
（２）新年度の学級決定後に、名簿兼立候補届出用紙（以下「学級名簿」と略）を配付し選挙を行う。
（３）立候補及び投票の具体的な方法は次の通りとする。
① 学年委員に自分が立候補する場合は、学級名簿の欄に記名・捺印する。
② 立候補する場合は、自分を除いた２～５名、立候補しない場合は３～６名を選び投票することができる。なお、投票する人数は、各学年の学級数による。
③ 学級名簿の順番は順不同とする。辞退者及び次年度、学年委員以外のＰＴＡ役員に内定している場合は、斜線をひいて投票対象から除外する。
④ 学級の投票対象者が不足する場合は、辞退者の中から選出すことが出来ることとし、投票対象者が不足した場合の優先順位は、学年委員経験回数の少ない保護者からとする。
（４）選挙の管理はＰＴＡ事務局があたり、開票には前年度の６学年委員が従事する。
（５）立候補と選挙結果及び抽選により学年委員を選出する。
① 立候補および投票は、６年⇒５年⇒４年⇒３年⇒２年⇒１年を優先にして、学年委員を決定する。なお、複数の在籍児童がおり、上学年児童で学年委員経験がない場合は、下学年児童での立候補は出来ないものとする。
② 立候補者を優先に学年委員とするが、立候補者が学級ごとの定数を越えた時は、抽選により委員を決定する。なお、抽選は開票時に行うものとする。
（６）学年委員の選出については、厳正に行われるものであり、特段の配慮が必要と認められる理由があり、その申し出があった場合は、ＰＴＡ事務局会で協議を行う。
付 則
本内規は、平成１６年２月９日に制定し、同年４月１日より発効する。
本内規は、平成１９年１２月１１日に改正し、平成２０年４月の総会翌日より発効する。
但し、５－（３）－③に関しては、改正日より発効する。
本内規は、平成２３年 ２月１０日に改正し、同日より発効する。
本内規は、平成２７年１２月１５日に改正し、同日より発効する。
本内規は、平成３０年１２月１９日一部改正し、平成３１年４月１日より実施する。
但し、承認を得た後は、次年度の手続きを取ることが出来る。