MediaNet No.24（2017.12）

三田メディアセンター雑誌再配置 2016

ひらぶき かよこ

平吹佳世子（三田メディアセンター主任）

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はじめにへの移動は，雑誌だけでなく図書も予定されていた

三田メディアセンター（以下三田 MC）の全蔵書ため，山中 2 号棟の収容可能棚数から雑誌の移動可数の 4 分の 1 は雑誌が占めている。製本雑誌は図書能棚数を算出する必要があり，洋雑誌約200,000冊と比べて厚さや高さがあるため，多くの書架スペーについて，電子ジャーナルとの重複調査を詳細に行スを使うことになる。そのため，100万冊収容可能うことから準備を始めた。週 1 回ミーティングを行な新館書庫フロアの半分にあたる 4 フロアを占有しい，雑誌 1 誌のうち電子ジャーナルが部分的に利用ていた。増加分のゆとりはなく，2011年に電子ジャー可能な場合はどうするか，新刊雑誌をどうするかな

ナルと重複している洋雑誌10,000冊を箱詰めして書ど，雑誌特有の課題をクリアするための検討を繰り架から撤去し，当時の保存書庫であった白楽サテラ返した。その結果，利用者はKOSMOS（蔵書検索イトライブラリーに置いていた。それでも，数年後にシステム）から 1 冊ごとの配置場所を検索することはスペースがなくなり書架の天板の上を使って雑誌が可能であり，年代で配置場所が複数に分かれてもを配架しなければならない状況となった。2014年に大丈夫であろうと判断し，2010年以前の重複部分

山中資料センター 2 号棟（以下山中 2 号棟）の建設のみを移動することとした。三田キャンパスからが決定した段階で，さらに増加した電子ジャーナルと66,000冊の洋雑誌，11,000冊の中国語，韓国語雑誌重複している洋雑誌を移動することを決め，山中 2を，加えて日本の議会資料3,000冊，外国の議会資号棟が完成した翌年の2016年にそれらを移動した。

料14,000冊も移動することにした。

山中 2 号棟へ資料移動後，新館には80,000冊分の1 年半の準備期間の中で，最後まで悩んだのは，ゆとりが生まれた。雑誌担当が管轄している資料群

日吉キャンパスにある日吉保存書庫に別置していたには，和雑誌，洋雑誌のほか，中国語，韓国語，ロ1959年以前の洋雑誌50,000冊の行き場であった。山シア語などの雑誌，統計・年鑑，判例・法令，議会

中 2 号棟への移動と引換えに日吉保存書庫から三田資料，新聞などがあり，これらの資料群を和洋別おMCの蔵書を引き上げることも決まっていた。電子よび年代で区切って複数のフロアに分散して配置しジャーナルとの重複雑誌のみを山中 2 号棟へ移動していた。
その煩雑さのため利用者にはわかりにくく，た場合，12,000冊が山中 2 号棟，残り38,000冊は三配置場所を示す図書館システムコード名が150近く田キャンパスへ戻すことが明らかになった。戻したあるため，新人スタッフも配置場所コード名を覚えものを現状の書架に組み込むべきか，三田キャンパるために苦労していた。これを改善するために「でス内の別の場所に置くかなどについても検討を繰りきる限りわかりやすく！」を目標に，新館フロアの返した。また日吉保存書庫の利用状況確認やアン雑誌再配置に取り組んだ。

ケート調査も行い，最終的に50,000冊全てを山中 2以下に，山中 2 号棟への洋雑誌移動とその後の雑誌再配置を併せて報告する。

号棟へ移動することにした。このため，1959年以前の洋雑誌については，電子ジャーナルと重複していないものも山中 2 号棟へ移動している。

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山中 2 号棟移動雑誌の選定（2014年度）

一方でアンケート結果をふまえ，劣化が激しく，電子ジャーナルの増加により冊子の利用が減少しなおかつ史料的価値がある1700年以前の雑誌およびている洋雑誌を山中 2 号棟へ移動することは，雑誌大型雑誌の一部などの1,200冊は日吉保存書庫に置担当としても最善の選択と考えていたが，いざ，どいたままとし，利用希望があった場合に三田へ取りの雑誌を何冊山中 2 号棟へ移動するかを決定するに寄せるなどの措置はとらず日吉で閲覧することとしは， 1 年半の準備期間が必要であった。山中 2 号棟た。

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実は，これら50,000冊の資料は10年前に日吉保存に資料群ごとに増加冊数も加味した棚数のピースを書庫が完成した時に，山中 1 号棟から移動したもの色分けして作成し，各階の書架マップ（図 2 ）にパであるが，日吉保存書庫に別置していた10年間に，ズルのように組み合わせて再配置の検討を行った。

蔵書点検やデータの点検・修正を行い，Book-IDラ

検討に際しては，利用者にわかりやすく，利用しやベル未貼付だった40,000冊に貼付するなどの整備を

すい理想の配置案を提案する一方で，作業量を最小行うことができたのは幸いだった。

限にし，スケジュールも考慮する必要があった。そのため，理想に近づける資料群の組み合わせの検討3

山中 2 号棟移動準備（2015年度）

は困難を極めた。

移動する資料が決定した後は，タイトルリストから移動対象となる雑誌 1 冊ごとの背にシールを貼った（図 1 ）。貼付作業は，新館の 4 階， 5 階，地下4 階，地下 5 階の配置場所別に分担して行った。
シール貼付後は，貼られた雑誌のみの横幅を計測し，総合計して必要棚数を割り出した。山中 2 号棟は集密書架のため，開架書架の棚幅とは異なる。また，一般図書より高さがあり，棚段数も異なる。これらを考慮して山中 2 号棟の書架マップを作成した。

図2

地下 5 階書架マップの例

移動したい場所に空きがなければ移動させることはできない。また，移動作業を行うのは，できるだけ利用の支障がない，夏季短縮開館期間や 2 月の休館期間に集中しなければならないなどの制約がある
図1

シールを貼った雑誌の棚中，慎重にスケジュールを組み立て，部分的な閉鎖など一切行わず，移動する書架付近の閲覧席のみをシール貼付および計測作業は，雑誌担当スタッフ一時的に使用不可とする程度で，開館状態のまま約だけでなく，閲覧担当スタッフにも補助してもら8 か月間の再配置の作業スケジュールが完成した。

い，約半年かけて完了した。計測時には横幅だけでなく高さも計測し，32cm以上の大型雑誌は取り寄

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移動作業（2016年度後半）

せの手間を考えて山中 2 号棟へは移動せず，地下 5

山中 2 号棟への移動はSBSロジコム株式会社に委

階洋雑誌の最後に大型本棚を新設して別置すること託した。シールを貼ったもののみ抜き出す作業は通にした。

常の移動より手間と時間がかかる作業にもかかわらず，漏れのないよう慎重に点検しながら作業を進め

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雑誌再配置準備（2016年度前半）てくれ，間違いなく予定通り終了した（図 3 ）。抜

山中 2 号棟への移動棚数確定後，次は新館に残る

き出した後は，歯抜け状態の書架を詰めながら同時雑誌について，資料群別に棚数を計測し一覧表を作に資料移動を行った。雑誌担当スタッフのほか，短成する作業を開始した。

縮開館期間中は閲覧担当スタッフにも補助しても引き続き週 1 回ミーティングを行い，一覧表を元らった。

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2016年10月から翌年 3 月までの 6 か月間は 2 名の

この他に，利用の多い大学紀要を地下 4 階の電動派遣職員を雇った。この 2 名には，移動作業だけで集密書架から 4 階へ移動し，利用が重なると他の利なく，移動した資料群ごとに蔵書点検もお願いした。

用者が待たなければならないなどの問題を解消しこれにより，資料の配架間違いも解消され，同時にた。同時に，慶應義塾大学の刊行物も他大学と同じデータの点検・修正も行うことができた。約 8 か月

4 階フロアにまとめたため，わかりやすさの点では間の作業はスケジュール通り滞りなく進行，2017年効果を上げることができた。配置場所を示す図書館

4 月の新学期に間に合わせることが出来た。

システムコード名は，国別に50以上あった判例・法令や，機関別に50以上あった国際機関を最小限にし，全体の 3 分の 1 に縮小した。洋雑誌の書架にはゆとりが生まれ，配架がスムースにできるようになった。
資料の配置に関するサインやフロアマップが簡便になり，断り書きなどの余計な掲示が削減され，新館の雑誌フロア全体がスッキリ綺麗になった。

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おわりに
山中 2 号棟への移動開始から 1 年，再配置終了か

ら 5 か月が経過したが，移動した資料の配置場所に対する混乱はほとんどなく，今回の雑誌再配置は成功だったといえよう。書架スペースがスッキリしたため，ようやく閲覧スペースへも目が向けられるよ
図3

山中 2 号棟移動後の歯抜け状態の書架うになった。
今回，和雑誌については，全体的な書架調整をす

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雑誌再配置結果
今回の再配置では，大きな目玉がいくつかあった。

年後には書架不足が予測される。今回の再配置検討

これまで和洋別でさらに年代で区切っていた判例・時には， 5 年後の対応についてもある程度検討はし法令を全て 4 階の 1 フロアにまとめたこと（図 4 ），たが，資料移動作業は免れないであろう。洋雑誌に国際機関の資料も，年代や機関により複数のフロアついても10年後にはまた書架不足が予測される。山に分かれていたものを全て地下 5 階の 1 フロアにま中 2 号棟も既に満杯のため，書架スペースとの闘いとめたこと，和洋別になっていた統計・年鑑を年代は終わらない。今後も，利用者のニーズに応えつつ，は区切るが，和洋の別なく 3 階，地下 5 階の 2 フロ書架スペースと利用スペースの両面について検討をアに収めたことである。

続けていきたい。

図438るに留めたため，このまま購読を維持した場合， 5再配置後の 4 階フロアマップ