写真管理マニュアル
2023年10月

レッドフォックス株式会社

⽬次

運⽤時の操作⽅法（管理サイト）

写真管理の概要
写真管理とは4

スポット新規登録で仕分け先を指定する

16

写真管理機能の使い⽅

5

スポット⼀括登録で仕分け先を指定する

18

スポット写真を閲覧する

21

スポット写真を編集・ダウンロードする

23

スポット写真を削除する

24

スポット写真の⼀括操作（タグ変更・削除）

25

スポット写真の⼀括操作（ダウンロード）

26

スポット写真をアップロードする

27

スポット写真を移動する

29

スポットの仕分け先を変更する

30

操作ログをダウンロードする

33

設定の操作⽅法（管理サイト）「スポット写真設定」を開く

7

スポット写真の設定をする

8

写真タグを設定する

9

仕分け先を設定する

11

ボードを設定する

13

運⽤時の操作⽅法（アプリ）
スポット新規登録で仕分け先を指定する

35

写真管理を始める36

スポット写真を撮影する
スポット写真を送信する
スポット写真を⾒る・編集する
スポット写真を削除する

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39
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改訂履歴

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2写真管理の概要

写真管理の概要︓写真管理とは※オプション機能となりますので、利⽤の際は、カスタマーサポートまでご連絡ください。
写真管理はcyzenのオプション機能です。
cyzenの基本機能の知識があることを前提としていますので、このマニュアルの他に、「管理サイト操作説明書」も併せてご覧ください。

cyzenでは、顧客（あるいは場所）のデータを「スポット」として登録します。
写真管理とは、スポットに写真を紐づけて管理する機能です。
スポットごとに保存した写真を「スポット写真」と⾔い、スポット写真には「撮影⽇時」「撮影者」などの情報も保存することができます。
保存した写真は、管理サイトとアプリのスポット詳細から確認することができます。

Copyright © 2023 redfox, Inc. All Rights Reserved4写真管理の概要︓写真管理機能の使い⽅
1. 時刻・位置情報つき写真で確実に記録->現場（スポット）で写真を撮影し、アプリから送信することで、撮影⽇時・位置情報などを残すことができます。
2. リアルタイムで写真情報を共有
ネットワークの確認->社内と社外でリアルタイムに写真を共有して現場の状況を知り、仕事をスピーディに進めることができます。
3. データを他の業務にも活⽤->⼀元管理された写真を必要に応じてダウンロードし、⽂書作成・データ分析など他の⽤途に活⽤できます。

IPアドレス制限の設定

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設定の操作⽅法（管理サイト）設定の操作⽅法︓「スポット写真設定」を開く
管理サイトにログインし、メニューバーの「スポット管理」 > 「スポット写真設定」でスポット写真設定画⾯が開きます。

ネットワークの確認
ここから
スポット写真設定画⾯

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設定の操作⽅法︓スポット写真の設定をする
写真管理の使⽤開始時に設定する項⽬は、以下の3つです。
1. 写真タグ
写真にタグをつけることで、タグで検索ができます。
タグは複数つけることができ、写真につけたタグは後から編集できます。
（例）建設現場の場合︓現場・機材・エビデンスなどボードをタップすると編集画面になります

2. 仕分け先仕分け先を設定することで、写真をフォルダに分けて管理することができます。
スポットごと、グループごとに異なる仕分け先を利⽤することもできます。
（例）不動産の場合︓賃貸物件・⼟地・売買物件など

3. ボード写真と⼀緒に保存される情報（撮影⽇時や撮影者など）を表⽰させる「ボード」で、業務に合わせたフォーマットで設定でき、撮影した写真に貼り付けた状態で保存されます。

写真タグを選択できます

仕分け先を切り替えできます

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設定の操作⽅法︓写真タグを設定する -1※タグの設定は必須ではありません。

「スポット写真設定」の「写真タグの設定」画⾯で、「写真タグを作成」をクリックします。

「写真タグを作成」をクリック「写真タグを追加」をクリックします。
「写真タグを追加」をクリック

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設定の操作⽅法︓写真タグを設定する -2「タグ名」と「利⽤グループ」を設定します。タグ⾊の設定や、並び順の変更も可能です。
タグ⾊の設定を押したまま上下させ、並び順を変更できます

タグ名

削除

編集が完了したらクリック「利⽤グループ」を選択※選択しない場合、全てのグループで使⽤できます「編集を完了する」をクリックすると、変更が完了します。

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設定の操作⽅法︓仕分け先を設定する -1「スポット写真設定」の「写真の仕分け先設定」画⾯で、「仕分け先を新規追加」をクリックします。

「仕分け先を新規追加」をクリック

仕分け先の「名前」を⼊⼒し、追加をクリックして仕分け先を設定していきます。

「追加」をクリック
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設定の操作⽅法︓仕分け先を設定する -2「仕分け先」と「利⽤グループ」を設定します。並び順の変更や階層の設定も可能です。
「選択できる階層の深さ」を設定

削除を押したまま上下、左右と動かし、並び順や階層を変更できます「利⽤グループ」を選択「＋」をクリックするとサブフォルダを追加できます

編集が完了したらクリック

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設定の操作⽅法︓ボードを設定する -1「スポット写真設定」の「ボードの設定」画⾯で、「仕分け先を新規追加」をクリックします。

「ボードを新規追加」をクリック

テンプレートが複数表⽰されるので、業務に近い物を選択し、「このボードを利⽤」をクリックします。

「このボードを利⽤」をクリック

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設定の操作⽅法︓ボードを設定する -2

ボードを編集します。

クリックして項⽬名編集「利⽤グループ」を選択

履歴から選択プルダウンメニューから選択

編集が完了したらクリック

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14運⽤時の操作⽅法（管理サイト）運⽤時の操作⽅法︓スポット新規登録で仕分け先を指定する -1
スポット新規登録時に、仕分け先を指定します。
「スポット管理」 > 「スポット⼀覧」でスポット⼀覧画⾯を表⽰し、「新規登録」をクリックします。

「スポット⼀覧」をクリック「新規登録」をクリック

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運⽤時の操作⽅法︓スポット新規登録で仕分け先を指定する -2
スポット新規作成画⾯の最下部、「スポット仕分け先」で写真の仕分け先を指定します。

仕分け先を設定するで作成した仕分け先が表⽰されるので、スポットの仕分け先を選択

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運⽤時の操作⽅法︓スポット⼀括登録で仕分け先を指定する -1「スポット⼀括登録」や「スポット⼀括更新」をするときに、仕分け先も指定することができます。
（⼀括登録・更新の詳しい⼿順については、管理サイトマニュアルを参照してください。）「スポット管理」 > 「⼀括登録」 > 「スポット情報⼀括登録」をクリックします。

「⼀括登録」をクリック「⼀括登録」をクリック

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運⽤時の操作⽅法︓スポット⼀括登録で仕分け先を指定する -2
最新のCSVテンプレートファイルをダウンロードします。

テンプレートをダウンロード
ファイル名︓spot_header_yyyyMMddHHmmss.csv

仕分け先含むスポット項⽬を⼊⼒します。「仕分け先」は登録済の仕分け先名を⼊⼒します。

※「仕分け先」に⼊⼒できるのは、「登録済の仕分け先」または「未分類」「空欄」です。
「未分類」「空欄」の場合と、仕分け先が正しく指定されなかった場合は、仕分け先は「未分類」になります。
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運⽤時の操作⽅法︓スポット⼀括登録で仕分け先を指定する -3
⼊⼒済CSVファイルを取り込み、正しく登録されているか確認し、登録完了します。

⼊⼒済ファイルを選択し、「プレビュー画⾯へ進む」をクリック

注意︓「スポット⼀括更新」をするときの注意点
・仕分け先は「未分類」（まだ指定されていない）のスポットのみ更新できます。
・すでに仕分け先が指定してあるスポットに他の仕分け先を指定しても、更新できません。
（エラーメッセージが返されます）

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真を閲覧する -1「スポット管理」 > 「スポット⼀覧」で対象スポットを検索し、「詳細」をクリックします。
「スポット⼀覧」をクリック

スポットは検索で絞り込みできます「詳細」をクリック

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真を閲覧する -2「スポット写真」タブをクリックし、写真⼀覧を表⽰します。

「スポット写真」をクリック

スポット名を選択すると、全ての写真が表⽰されます「タグ」でフィルタリングできます
仕分け先項⽬を選択すると仕分け先ごと写真の表⽰されます

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真を編集・ダウンロードする
写真をクリックすると、写真に登録した情報を確認することができます。
「編集」をクリックすると、情報の⼀部を編集できます。（撮影⽇時、撮影者などは編集不可）
写真をダウンロードすることもできます。

写真をクリック

編集をクリック。編集後、「完了」をクリック
写真はここからダウンロードできます

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真を削除する
をクリックすると、スポット写真を削除することができます。

スポット写真の削除

削除した写真はゴミ箱に移動され、ゴミ箱に⼊ってから30⽇後に、写真は⾃動的に完全削除されます。

全件を完全削除・ゴミ箱から元の仕分け先フォルダに戻したい
場合は「戻す」をクリックしてください。
・「全件を完全削除」や「完全削除」をクリックすると、30⽇を待たずにスポット写真を完全削除することができます。

開いているスポット写真を元のフォルダに戻す

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開いているスポット写真を完全削除

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真の⼀括操作（タグ変更・削除）
スポット写真をタグあり・タグなしなどでまとめて選択することができます。
選択した写真は、タグ変更や削除ができます。
「複数選択」をクリックし、操作対象と操作内容を選択してください。

「複数選択」をクリック

削除

・全て・タグあり・タグなし
・メモあり・メモなし
で写真を選択することができます

写真タグの変更

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真の⼀括操作（ダウンロード）
選択したスポット写真をダウンロードすることができます。
「複数選択」をクリックし、ダンロードマーク（）をクリックしてください。

「複数選択」をクリック

クリック

ダウンロードすると、ボード毎のcsvファイルと、仕分け先毎のフォルダ内に写真が格納されます。

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真をアップロードする -1
管理画⾯からもスポット写真として写真をアップロードして保存することができます。
スポット写真閲覧画⾯にある、（アップロードアイコン）をクリックします。

クリック

ファイルをドラッグ＆ドロップ、もしくはファイル選択します

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真をアップロードする -2
アップロードする写真を追加後、写真を閲覧できるグループを選択し、アップロードします。

閲覧できるグループを選択
クリック

写真アップロード済

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真を移動する
写真が保存されているフォルダを移動させることができます。
「内観」から「室内」に写真を移動「内観」に写真がある

写真を「室内」にドラッグ＆ドロップ「内観/室内」に写真が移動されている

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運⽤時の操作⽅法︓スポットの仕分け先を変更する -1※既に写真が保存されているスポットの仕分け先は変更できません。
写真を全て削除すると、仕分け先が変更できるようになります。
（ゴミ箱に⼊っている写真も含む全ての写真を完全削除してください。）「仕分け先」変更欄表⽰されない写真を全て削除します。

削除ボタンをクリック

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運⽤時の操作⽅法︓スポットの仕分け先を変更する -2

ゴミ箱内の写真も「完全削除」します。

完全削除をクリック

写真を完全削除すると、「仕分け先を選択」が表⽰されます。

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運⽤時の操作⽅法︓スポットの仕分け先を変更する -3

新たな仕分け先を選択し、「適⽤」をクリックします。

仕分け先選択後、「適⽤」をクリック

OKをクリック

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運⽤時の操作⽅法︓操作ログをダウンロードする「スポット管理」 > 「操作ログダウンロード」で操作ログダウンロード画⾯が開きます。

「操作ログダウンロード」をクリック

ログイン履歴のダウンロード
ユーザーがアプリや管理サイトにログイン・ログアウトした履歴⼀覧を出⼒できます。

スポット写真操作ログのダウンロード
管理サイトで写真のダウンロード・ゴミ箱移動・完全削除を⾏なった履歴⼀覧を出⼒できます。

※⽇付・ユーザーなど、範囲を指定して出⼒できます

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運⽤時の操作⽅法（アプリ）

運⽤時の操作⽅法︓スポット新規登録で仕分け先を指定する
アプリからのスポット新規登録時の仕分け先は、仕分け先設定で設定した利⽤グループ毎のデフォルトの仕分け先になります。（スポット作成者の所属グループのデフォルトの仕分け先）
仕分け先を変更したい場合は、管理サイトから変更することができます。
スポット新規登録(アプリ)

アプリ︓全員仕分け先確認・変更(管理サイト)

仕分け先を選択し「適⽤」をクリック「営業部」「マーケティング部」「企画部」のデフォルトの仕分け先は「新築マンション」となります。

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運⽤時の操作⽅法︓写真管理を始める
アプリで写真管理機能を使う時は、「メニュー」 > 「スポット」でスポット画⾯を開きます。

アプリ︓全員スポット⼀覧が表⽰されますので、対象のスポットをタップし、スポット詳細を開きます。
リスト表⽰

地図表⽰

タップ

タップで切替

スポットをタップ

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真を撮影する -1
スポット写真を撮影するには、スポット詳細画⾯下のマークをタップします。
カメラに切り替わりますので、写真に追加する情報（※）を確認後、写真撮影します。
必要な枚数を撮影した後、「写真を確認」をタップします。
スポット詳細画⾯

ライトON/OFF

グリッド線ON/OFF

アプリ︓全員

ボードON/OFF
カメラロールから選択
利⽤時の注意設定でアプリ名からcyzenを選択し、写真へのアクセスを許可してください。

ボードは指で動かして配置できます

カメラに切り替わる

タップ

利⽤時の注意設定でアプリ名からcyzenを選択し、カメラへのアクセスを許可してください。

ボードは拡⼤・縮⼩することができます
タグをON/OFF※写真に追加できる情報は以下の通り（詳細は次ページ）
・ボード・仕分け先
仕分け先
・タグを切替・コメント

ボードをクリックで編集画⾯になります

ボードのコメントはここからでも⼊⼒できます

撮影後はここから確認

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真を撮影する -2
iPhoneとAndroidOS14以降の端末では、ユーザーのカメラロールにある写真へ、cyzenからアクセスを許可する写真を制限できます。

アプリ︓全員ここから写真を選び直しが可能

カメラロールから写真を選択選択した写真のみ
表⽰

端末のすべての写真から、cyzenからアクセスしても良い写真を選択※「すべて許可」をタップすると、cyzenからライブラリにあるすべての写真へアクセスできます。
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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真を送信する「写真を確認」画⾯では、送信する写真にはチェックが⼊っているので、アプリ︓全員送信対象を確認して「送信」をタップしてください。
チェックを外した写真は、他の写真送信次に破棄されます。全ての写真のチェックを外した場合は、「全て破棄」をタップすると破棄されます。
写真を確認画⾯
写真をタップ︓送信する/しないの切替
写真を⻑押し︓写真の拡⼤

設定

送信されない（破棄）Wi-Fi接続時のみ写真を送信したい場合は画⾯左上設定マークをタップし、「Wi-Fiに接続時のみ写真を送信」をONにしてください。
※アプリメニュー画⾯の「設定」 > 「スポット写真」 でもON/OFFの切り替えが出来ます。

ONの場合、Wi-Fi接続時のみ写真を送信

送信枚数を確認してタップ写真が全てを「送信しない」となっている場合、「全て破棄」をタップすると写真が全て破棄されます。
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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真を⾒る・編集する送信したスポット写真は、Web上に保存されます。
送信ボタンを押すと写真のフォルダに戻り、送信した写真が保存されているのが確認できます。
写真をタップし、アプリ︓全員マークをタップすると、保存した写真の編集ができます。

スポット詳細画⾯・写真タブ

写真情報の編集
編集後「保存」
をタップ

更新完了

写真をタップをタップで編集

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運⽤時の操作⽅法︓スポット写真を削除するをクリックすると、アプリからスポット写真を削除することができます。
削除した写真はゴミ箱に移動されますが、ゴミ箱は管理サイトから確認することができます。
スポット詳細画⾯・写真タブ

アプリ︓全員

スポット写真の削除

写真をタップ

削除をタップCopyright © 2023 redfox, Inc. All Rights Reserved

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改訂履歴

⽇付

変更内容

2023/4

新規作成

2023/10

カメラロールから写真を選択する際、cyzenからアクセスを許可する写真を制限できる説明を追加

備考

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42サービス提供元
レッドフォックス株式会社
東京都中央区銀座三丁⽬4番1号
https://www.cyzen.cloud

⼤倉別館5階レッドフォックス 株式会社 カスタマーサポート
Email:cyzen-support@redfox.co.jp•cyzenはレッドフォックス株式会社の商標です。

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