2021秋 児島フェス #せんいさい業務委託
公募型プロポーザル実施説明書・仕様書
１ 業務名
2021秋 児島フェス #せんいさい業務
２ 業務の目的
当まつりは、例年15万人以上が来場する岡山県において最も動員の多いイベントの一つである。通常の形（児島ボートレース場での開催）では密は避けられず、新型コロナウイルス感染症対策をとることは不可能であるため、本年度のまつりは、児島ボートレース場での大規模開催を取りやめ、規模を縮小して、形を変えて開催する。
本年度のまつりは、新型コロナウイルス感染症対策として、特設サイトを作成し、10月22日～11月7日の期間に特設サイト内でセールを行う。また、児島に点在する各社のショップを会場に分散型のリアル開催も行う。新型コロナウイルス感染症対策を実施しながら、児島を宣伝するとともに、消費の喚起を行う。児島のPRを行うことで、アフターコロナに向け、観光客の誘客と周遊を図ることを目的に本業務を実施する。
３ 業務の内容(１) 特設サイトの構築
当所が運営する産業・観光PRサイト「こじまさんぽ」サーバー内にて、特設サイトを構築
し、セールを行う。
・従来の特設サイトを運用していただくか、イチからの作成となります・特設サイトデザインの提案
・特設サイト構築…幅広く見ていただけるようなわかりやすい（ナビゲートできる仕組み）
サイトの構築、出店申込事業者の登録作業及び管理※特設サイトイメージが必要な場合はメールにてお問合せください
・出店者WEB申込フォームの作成
・特設サイトPR…国内外にPRできる方法を具体的にご提示ください・アクセス集中対策並びにセキュリティ対策
・アクセス解析の設置（２）リアル（実店舗）開催業務
・詳細については事務局と追って相談・リアル開催PR…県内向けにPRする方法を具体的にご提示ください（３）ポスター＆チラシ作成（印刷は児島商工会議所印刷関係会員事業所に依頼）【第1弾】ポスター：B1サイズ、500枚
事前告知チラシ（ポスターのA4サイズ）：A4サイズ、5000枚【第2弾】詳細チラシ（オンライン＆リアル）：5000枚※新型コロナウイルス感染症の影響により、今後、業務内容等変更する場合がございます。
※その他にも思い当たる案があれば、ご自由に提案してください。

ア 出店者申込フォーム開発期限
令和３年９月１０（金）まで
イ 特設サイト開発期限
令和３年１０月２１日（木）まで
ウ 特設サイトPR開始時期
令和３年１０月７日（木）からエ 特設サイト運用期間（案）
令和３年１０月２２日（金）から令和３年１１月７日（日）オ ポスター・チラシ作成期限【第1弾】令和３年９月２２日（水） 予定【第2弾】令和３年１０月７日（木） 予定カ

予算総額（最大限度額）
３，０００，０００円

キスケジュール
・公募開始

令和３年８月２４日（火）・参加申込の受付締切日

令和３年８月３１日（火）・質問締切日

令和３年８月３１日（火）・質問回答日

令和３年８月３１日（火）・提案書提出締切日

令和３年９月 ３日（金）・プレゼンテーション

令和３年９月 ４日（土）・審査結果通知日

令和３年９月 ６日（月)４ 参加資格参加できるのは、次の要件全てに該当する者とする。
(１) 令和３年４月１日時点で児島商工会議所会員事業所であり、当事業の企画・実施が可能な事業所であること（令和３年度会費納入済）(２) 賦課されているすべての税（国税，岡山県税，倉敷市税）を滞納していないこと(３) 代表者又は役員等が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団若しくは同条第６号に規定する暴力団員又はこれらと社会的に非難されるべき関係を有するものでないこと(４) 参加資格申請書を提出する時点で、引き続き２年以上その業務を営んでいること(５) 参加資格申請書及びその添付書類に虚偽の記載がないこと(６) 参加表明の受付締切日から審査結果通知日の間に倉敷市から指名停止措置を受けていないこと
５ 参加申込手続き
参加を希望し、参加資格を満たす者は次のとおり書類を提出すること。
（１）参加申込書
ア 受付締切日
令和３年８月３１（火）１７時まで（時間厳守・郵送の場合必着）

イ 提出方法
持参または郵送
受付は８時３０分から１７時までとする。ただし、土・日・祝日を除く。
（２）提案書【様式は任意】
ア 提出締切日
令和３年９月３日（金）１７時まで（時間厳守・郵送の場合必着）

イ 提出方法
持参、郵送、またはメール（info@kojima-cci.or.jp）※メールサイズは１０ＭＢ以下であること
受付は８時３０分から１７時までとする。ただし、土・日・祝日を除く。
６ 質問回答【様式は任意】（１）質問方法

振興会事務局メールアドレスへメールで通知すること（２）質問送付先

info@kojima-cci.or.jp（せんい児島瀬戸大橋まつり振興会事務局/児島商工会議所内）（３）質問締切日

令和３年８月３１日（金） １２時まで（４）質問回答期限

令和３年８月３１日（金） １７時まで
メールまたはＦＡＸにて回答。
なお、質問の内容によっては、回答できない場合がある。

７ プレゼンテーション（１）日時

令和３年９月４日（土） １０時～

（２）場所

倉敷市児島産業振興センター２階会議室（３）出席者

３名以内（４）所要時間 １提案につき３０分以内（説明２０分以内、質疑応答時間）とする。
（５）順番

プレゼンテーションの順番は、提案書受理の先着順とする。
（時間は、後日メールで通知）（６）その他
・プレゼンテーションに必要な機材（パソコン等）を持参すること。
・プロジェクター及びスクリーンは本審査会が用意する。
・出席できない場合は、企画提案参加の意思がないものとみなす。

８ 選考結果の通知
選考結果は、参加申込書に記載されたメールアドレスへメールで通知する。なお、採択審査
結果の内容についてのお問い合わせには、一切応じないものとする。

９ その他（１）成果品および納入物に関わる著作権その他一切の権利は当会に帰属するものとする。
また、成果品及び納入物の二次使用に関しても、当会に何らかの制限を持たせないことを保証すること。
（２）受託者は、当会に対し、成果品が第三者の著作権及び個人情報、個人のプライバシーを侵害しないことを保証すること。また、画像データ等の成果物に関して、当会に対し、第三者からその著作権を侵害するものであるとの苦情、損害賠償請求等がなされた場合には、受託者が、自己の責任と費用においてこれを解決すること。
（３）撮影、素材の使用に関わる使用料、その他一切の費用は、制作費に含まれるものとする。
（４）取材、撮影等に係る調整は受託事業者が行うものとする。
（５）ＧｏｏｇｌｅＭａｐを使用する場合、本サイトはＧｏｏｇｌｅＭａｐの従量課税を行っていないため、地図が表示されるよう適切に対処すること（６）バグフィックスについては、委託期間後も無償対応すること。
（７）当業務従事中の事故等による賠償責任について、当会はいかなる責任も負わないものとする。
（８）企画提案書の作成及び提出、プレゼンテーション等に関して必要となる経費は、提案者の負担とする。
（９）審査の経緯及び内容に関しては、いかなる問い合わせにも応じないものとする。
また、審査結果についての異議申立ては一切受け付けない。
（１０）見積金額が異常に低い場合や公正な取引の秩序を乱す恐れがあり、著しく不適当と認められる場合は、当該提案者から説明を求めることがある。
１０ 問い合わせ先及び提出先
せんい児島瀬戸大橋まつり振興会事務局（児島商工会議所内 担当：小松原・細羽・片山）〒７１１－０９２１ 倉敷市児島駅前１－３７倉敷市児島産業振興センター２階
ＴＥＬ：０８６－４７２－４４５０
ＦＡＸ：０８６－４７４－３５０６
E-mail：info@kojima-cci.or.jp