岐阜県電子入札システム 受注者向け操作マニュアル

岐阜県電子入札システム受注者操作マニュアル
物品・役務、少額物品【利用者登録編】

Rev1.0
令和６年２月岐阜県電子入札システム 受注者向け操作マニュアル

ソフトウェア利用にあたっての禁止・警告・使用制限について
本ソフトウェア製品は、弊社品質基準に沿って提供しておりますが、本ソフトウェアを意図しない方法※で利用した場合、弊社はその利用に対して一切の責任を負わないものとします。
※意図しない方法とは以下のような事項を指します。
⚫ 本ソフトウェア利用目的（物品調達業務）以外に使用した場合⚫ 操作マニュアルに記載されている注意・留意・制限事項を守らず利用した場合⚫ ソフトウェアを意図的に改竄した場合

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目次

目次
１. 利用者登録

３

１.１ 利用者登録メニューの起動

３

１.２ 利用者情報の登録

６

１.３ 利用者情報の変更

１０

１.４. ＩＣカードの更新

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利用者登録メニューの起動

１. 利用者登録
１.１ 利用者登録メニューの起動利用者登録はWebブラウザにて『岐阜県の調達情報』トップページを表示します。
【電子入札等システム】ボタンをクリックします。
※電子入札等システムをご使用いただくには、事前に準備作業をおこなっていただくとともに、利用者規約等の規約を十分に理解し遵守していただく必要があります。

※『岐阜県物品電子調達システム』のトップページURL
https://www.e-portal.dentyo.pref.gifu.lg.jp/

システムをご使用になる前に、「物品・委託役務の情報」欄の“電子入札システム”から、事前準備、利用者規約、岐阜県物品等電子入札実施要領等にて、必要な準備作業者規約等の内容確認を行ってください。

システムをご使用になる前に、「操作マニュアル」欄の“電子入札事前準備マニュアル”から、電子入札事前準備マニュアルにて、必要な準備作業者規約等の内容確認を行ってください。

『「調達機関・物品、役務／少額物品」選択画面（受注者用）』が表示されます。
調達機関をプルダウンに岐阜県が表示されていることを確認します。
“◎物品、役務”をクリックします。

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利用者登録メニューの起動『「利用者登録／電子入札」選択画面（受注者用）』が表示されます。
“利用者登録”をクリックします。

画面上部に年月日時分が表示されたことを確認し【利用者登録処理】ボタンをクリックします。
年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。

以上で、利用者情報の起動は、終了となります。
≪参考≫
画面上部に年月日時分が表示されない場合は、下記の設定をご確認ください。
⚫ カードリーダは正常に動作していますか？
⚫ Ｗｅｂブラウザ設定は完了してますか？

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利用者登録メニューの起動≪参考≫電子入札システム起動時に以下のエラーが表示された場合
電子入札システム起動時に左画面のエラーメッセージが表示され、右側にエラーマークが表示されている場合は、① 「OK」ボタンをクリックします② アドレスバーの右マークをクリックします。
③ 「～からのポップアップとリダイレクトを常に許可する」にチェックが入っていることを確認します。
④ 「完了」ボタンをクリックします。

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利用者情報の登録

１.２ 利用者情報の登録『利用者登録メニュー』画面が表示されます。
【登録】ボタンをクリックします。

ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカードがカードリーダに挿入されていることを確認します。
ＰＩＮ番号を入力し【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※担当者名は省略可能です。

※パソコンにＩＣカードリーダの設定が正常に行われていない、接続が不十分な場合などが原因で、下記のエラーが出る場合があります。
⚫ パソコンとＩＣカードリーダの接続および、ＩＣカードリーダに正しく挿入されているかを確認してください。

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利用者情報の登録『資格審査情報検索』画面が表示されます。

①登録番号、商号又は名称を入力
し【検索】ボタンをクリックします。
※登録番号は，認定通知書に記載されている番号を入力してください。
※商号又は名称欄の入力は通知書に記載されている内容を正確に入力してください。完全一致しない場合は検索に該当しません。
スペース入力や全角半角の入力に注意してください。

資格審査情報検索』画面で【検索】ボタンをクリックすると『利用者登録』画面が表示されます。
利用者情報を入力し、【入力内容確認】ボタンをクリックします。

① 「企業情報」
参加資格者名簿に掲載された情報が表示されます。
（参考１）
支店名等欄の入力は、支店の場合は、支店名を入力してください。本店の場合は、「本店」、「なし」もしくは「空欄（全角スペース）」を入力してください。
② 「代表者窓口情報」
受任者の情報が表示されます。 代表窓口情報の連絡先メールアドレスは、指名通知書が発注者から発行された際、そのお知らせが送信されるアドレスです。
③ 「ＩＣカード利用部署情報」
ＩＣカードを使用する部署の住所、電子入札システムの担当者の情報を入力します。「代表窓口情報」と同じ内容でも問題ありません。連絡先メールアドレスは、指名通知書以外の各通知書等（例：落札通知書 など）が発注者から発行された際、そのお知らせが送信されるアドレスです。

※連絡先メールアドレスに誤りがあると、お知らせメールは届きません。“．”ドットや英文字などに間違いがないか確認してください。

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利用者情報の登録『登録内容確認』画面が表示されます。
利用者登録情報を確認し【登録】ボタンをクリックします。
※入力内容に誤りがある場合は、【戻る】ボタンをクリックします。
『利用者登録』画面に戻るので、正しい情報に訂正してください。

利用者情報の登録が完了しました。と表示されます。
※利用者登録が正常に受付けられた場合、電子入札システムより確認メールが送信されます。
確認メールは、ＩＣカード利用部署情報の連絡先メールアドレス宛に送信されます。
確認メールが送信されない場合は、「２．利用者情報を変更するには」を参照し、登録内容を確認して下さい。内容に誤りがある場合は、変更してください。

登録内容を印刷する場合は、【印刷】ボタンをクリックします。

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利用者情報の登録

1【印刷】ボタンをクリックすると『利用者情報』印刷画面が表示されます。
≪参考≫
印刷画面を印刷するには、① タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。

2② メニューの“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。

『印刷プレビュー』画面が表示されます。
① 印刷メニューが表示されます
ので、プリンターの選択や設定を行い、【印刷】ボタンをクリックし、印刷を行います。
② 印刷終了後、自動で画面が閉じられます。

×『登録完了』画面が表示されます。
【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

以上で、利用者情報の登録は終了となります。

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利用者情報の変更

１.３ 利用者情報の変更
利用者登録情報を誤って登録してしまった場合や、利用者情報が変更となった場合は、この操作にて現在登録されている情報の変更が行えます。
『利用者登録メニュー』画面が表示されます。
【変更】ボタンをクリックします。

ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。

ＩＣカードがカードリーダに挿入されていることを確認します。
ＰＩＮ番号を入力し【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※担当者名は省略可能です。

※パソコンにＩＣカードリーダの設定が正常に行われていない、接続が不十分な場合などが原因で、下記のエラーが出る場合があります。
⚫ パソコンとＩＣカードリーダの接続および、ＩＣカードリーダに正しく挿入されているかを確認してください。

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利用者情報の変更『利用者変更』画面が表示されます。
利用者情報の内容を確認し、変更箇所の修正を行い、【入力内容確認】ボタンをクリックします。

『変更内容確認』画面が表示されます。
利用者情報の変更内容を確認し【変更】ボタンをクリックします。
※入力内容に誤りがあった場合は、【戻る】ボタンをクリックします。
『利用者変更』画面に戻るので、正しい情報に訂正してください。

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利用者情報の変更

利用者情報の変更が完了しました。と表示されます。
※利用者登録が正常に受け付けられた場合、電子入札システムより確認メールが送信されます。
確認メールは、ＩＣカード利用部署情報の連絡先メールアドレス宛に送信されます。確認メールが送信されない場合は、本手順を最初から行い、登録内容を確認して下さい。
内容に誤りがある場合は、変更してください。
変更内容を印刷する場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
【印刷】ボタンをクリックすると『利用者情報』印刷画面が表示されます。

1≪参考≫
印刷画面を印刷するには、① タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。

2② メニューの“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。

『印刷プレビュー』画面が表示されます。
① 印刷メニューが表示されます
ので、プリンターの選択や設定を行い、【印刷】ボタンをクリックし、印刷を行います。
② 印刷終了後、自動で画面が閉じられます。

12岐阜県電子入札システム 受注者向け操作マニュアル

利用者情報の変更

×『登録完了』画面が表示されます。
【×（閉じる）】ボタンをクリックします。
以上で、利用者情報の変更は終了となります。

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ＩＣカードの更新

１.４. ＩＣカードの更新
ＩＣカードの有効期限切れが間近のため新しいＩＣカードを購入（更新）した場合などは、この操作により現在使用中のＩＣカードから新しいＩＣカードへの入れ替え（更新）を行います。
≪注意≫
使用しているＩＣカードの有効期限が切れている場合、またはＩＣカードの紛失、閉塞の場合は、ＩＣカードの更新を行う事ができません。その場合は、「1. 1利用者登録」 を参照し、新たに利用者登録を行う必要があります。

『利用者登録メニュー』画面が表示されます。
【ＩＣカード更新】ボタンをクリックします。

ポップアップが表示されますので、現在使用しているＩＣカードがＩＣカードリーダに挿入されていることを確認し【ＯＫ】ボタンをクリックします。

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ＩＣカードの更新

ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカードがカードリーダに挿入されていることを確認します。
ＰＩＮ番号を入力し【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※担当者名は省略可能です。

※パソコンにＩＣカードリーダの設定が正常に行われていない、接続が不十分な場合などが原因で、下記のエラーが出る場合があります。
⚫ パソコンとＩＣカードリーダの接続および、ＩＣカードリーダに正しく挿入されているかを確認してください。

ポップアップが表示されますので、新しいＩＣカードがＩＣカードリーダに挿入されていることを確認し【ＯＫ】ボタンをクリックします。

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ＩＣカードの更新

ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカードがカードリーダに挿入されていることを確認します。
ＰＩＮ番号を入力し【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※担当者名は省略可能です。

※パソコンにＩＣカードリーダの設定が正常に行われていない、接続が不十分な場合などが原因で、下記のエラーが出る場合があります。
⚫ パソコンとＩＣカードリーダの接続および、ＩＣカードリーダに正しく挿入されているかを確認してください。

現在使用しているＩＣカードと新規に使用するＩＣカードの情報が表示されます。内容を確認し【更新】ボタンをクリックします。

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ＩＣカードの更新

×電子証明書の更新完了メッセージが表示されます。
最後に、全てのインターネット画面をブラウザ右上の「×」ボタンで閉じます。
以上でＩＣカードの更新は終了となります。

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