参加者の皆様へ
1．開催方法本学術集会は現地・ライブ配信・オンデマンド配信のハイブリッド方式で行われます。
参加形式について 下記よりご選択いただけます。
【現地参加】
現地参加の方も、Web上でライブ配信とオンデマンド配信の視聴は可能です。
【オンライン参加】
Web上でライブ配信とオンデマンド配信の視聴が可能です。
ただし、次のプログラムは現地開催のみとなり、オンライン参加では視聴することが出来ません。
・ランチョンセミナー、チャリティランチイベント、学会・各種委員会報告・最優秀演題表彰式
・口演発表
・交流集会
・ポスター発表
・展示【オンデマンド配信】
2024年10月28日（月）～11月15日（金）までを予定しております。

2．参加登録について
オンライン参加登録と、当日現地会場での当日参加受付を行います。
学術集会HP（https://nex-tage.com/eolcconf2024/registration/）の「参加登録」をご覧ください。
参加費は以下をご確認ください。
参加区分

9 月15日（日）まで

9 月16日（月）～11月15日（金）正午

会員＊ 18,000円

10,000円非会員

9,000円

10,000円

学生（大学院生除く）＊ 2

4,000円

5,000円＊1＊2

入会手続き中の方も含みます。
オンラインの方は学生証のコピーを運営事務局（eolcconf2024@nex-tage.com）へメールにてご提出ください。
当日参加登録の方は学生証を受付にてご提示ください。

■オンライン参加登録【 9 月30日までに参加登録された方】
学
 術集会一週間前までに運営事務局よりメールで参加証兼領収書をお送りします（紙媒体での郵送はいたしません）。
会場受付での混雑を避けるため、各自印刷した参加証兼領収書を当日会場へお持ちください。
ネームカードを会場に用意していますホルダーにいれて着用してください。
参加証兼領収書の持参を忘れた方、紛失した方は、受付までお声がけください。
※参加登録時にオンライン参加を予定されていた方で現地参加される場合は、その旨受付までお申し出ください。助成金申請の実績確認のため、お名前と居住地をお知らせ願います。
【10月 1 日以降に参加登録された方】
現 地参加：当日受付にて参加登録完了メールの画面またはプリントアウトをご提示ください。ネームカードをお渡しします。参加登録締切後（11月15日以降）、メールで参加証兼領収書をお送りします。
オンライン参加：参加登録締切後（11月15日以降）、メールで参加証兼領収書をお送りします。

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■当日参加登録
受付場所： 1 Fロビー
受付日時：10月13日（日） 9：00～16：30
10月14日（月・祝） 9：00～15：00
参加費のお支払いは現金のみ受け付けます。
受付にて参加証兼領収書とネームカードをお渡しします。

3．プログラム・抄録集
本学術集会では、抄録集の印刷はありません。すべてWeb抄録となります。
会員と 9 月15日までの事前参加登録者にはプログラム集（A5版冊子）を事前に郵送いたします。
Web抄録の閲覧方法につきましては、メールにてご案内いたします。

4．現地参加される方1 ）クローク
場所： 1 F楽屋CD
日時：10月13日（日） 9：00～18：00
10月14日（月・祝） 9：00～16：30
貴重品は各自で管理をお願いします。
2 ）呼び出し会場内での呼び出しは行いません。緊急の場合に限り、総合受付にお申し出ください。
3 ）企業展示コーナー
1Fロビーで、会期中に開催されます。
4 ）注意事項
講 演会場内での携帯電話等の使用は進行の妨げとなりますので、電源は常時オフ、もしくはマナーモードに切り替えておいてください。
また、会場内での写真撮影・ビデオ撮影はご遠慮ください。
マ スクの着用は義務ではありませんが、会場内外では感染症予防を各自行なっていただきますようご協力をお願いいたします。
5 ）昼食についてお弁当の事前予約、斡旋はございません。
10月13日（日）12：20〜13：10

A会場（ 1 F大ホール）

ランチョンセミナー※1

10月14日（月・祝） A会場
12：10〜13：00（ 1 F大ホール）

能登半島地震チャリ
ティランチイベント※2

事前申込制ですが、当日参加も若干数ご用意します
ご希望の方は9：00〜11：00に受付にお越しください

10月14日（月・祝）
1 Fロビー
10：00〜14：00

芝寿しお弁当販売

数に限りがございます

お弁当300食ご用意します
参加費2,000円※1※2

整理券の配布はございませんので、会場へ直接お越しください。
チャリティランチイベント参加票をご提示ください。

96 ）駐車場
会場には参加者用駐車場がございません。近隣の駐車場をご利用ください。
なお、駐車代金は自己負担となっておりますので、予めご了承ください。

5．オンライン参加される方
1 ）ログイン方法
学術集会HPトップページにオンライン会場への入口が設置されます。
 加登録された方にログイン用のIDとパスワードをメールでお送りしますので、オンライン会場参ページへログインしてください。
【ライブ配信】
本学術集会はZoomウェビナーにてライブ配信をします。発表視聴時は参加者の皆様が画面に映ったり、発言が流れたり、聞かれたりすることはありません。
ま た、視聴する前にZoomが最新バージョンにアップグレードされているか確認をしてください。
【オンデマンド配信】
ライブ配信の様子を録画し、オンデマンド配信を行います。
オンデマンド配信期間は10月28日（月）〜11月15日（金）です。
オンライン会場からご視聴ください。
オンデマンド配信を行うプログラムについては日程表で予めご確認ください。
2 ）質疑応答についてオンライン参加（ライブ配信・オンデマンド配信共に）の質問は受け付けません。
会場からの質問に限らせていただきます。ご了承ください。
3 ）不正行為の禁止
オ ンライン学術集会では参加者のログデータを取得しています。発表の不正な録音・録画・撮影は禁止しており、発覚した場合は参加権の取消、及び法的処置をとらせていただきます。

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座長・演者へのご案内
講演・シンポジウム
担当プログラムの30分前までに1Fロビー総合受付内「座長・演者受付」にお越しください。PC受付と控室へご案内いたします。
PC受付
日付

時間

10月13日（日）

9：00 ～ 16：30

10月14日（土）

9：00 ～ 15：00

会場
1 Fロビー

1．データ作成について・会 場 で 使 用 す るPCは、OSはWindowsで す。 ア プ リ ケ ー シ ョ ン はMicrosoft PowerPointで す。
Macintoshの場合はMicrosoft PowerPointで作成のうえ、各自、Windows環境で問題ないことをご確認のうえデータをご持参ください。PCをお持ち込みいただくことはできません。ご了承ください。
・Microsoft PowerPointで発表データを作成ください。画面の不具合やデータの不備などにつきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
・画面の解像度はFull HD（1920×1080ピクセル／16： 9 ）です。スライドサイズは縦横比16： 9 で作成ください・フォントはOSに標準で装備されているものでお願いいたします。
・発表データ内に動画や大量の画像を入れる場合、スムーズに表示されない場合がありますので、動画や画像データを軽くするなどの対応をお願いします。
・発表データは会場内のPCにいったんコピーさせていただきますが、学会終了後に主催者側が責任をもって消去いたします。
・オンライン配信のため、PowerPointの「発表者ツール」機能はご使用いただくことができません。
あらかじめご了承ください。

2．利益相反について・発表スライド 2 枚目に利益相反（COI）について開示をお願いいたします。下記サンプルをご参照の上、開示報告を行ってください。
開示例〈申告すべきCOI状態がない場合〉〈申告すべきCOI状態がある場合〉

日本エンドオブライフケア学会
第7回学術集会
利益相反の開示

日本エンドオブライフケア学会
第7回学術集会
利益相反の開示

筆頭発表者名：●● ●●筆頭発表者名：●● ●●演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業などとして、1）本臨床研究を依頼、または共同で行なったなし
2）特許権などの権利を共有しているなし
3）薬剤、機器などを提供
なし
4）研究助成・寄付
株式会社○○○○
5）未承認の医薬品や医療機器などを提供
なし
6）スポンサーなし

私は今回の演題発表に関連し、開示すべき利益相反はありません。

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一般演題

口演発表

座長の皆様へ・プログラム開始15分前までに、会場の「次座長席」にご着席ください。
・発表時間は 1 演題 9 分（発表 7 分、質疑応答 2 分）です。時間通りの進行にご協力をお願いします。
・発表者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

発表者の方へ1．データ作成について・会 場 で 使 用 す るPCは、OSはWindowsで す。 ア プ リ ケ ー シ ョ ン はMicrosoft PowerPointで す。
Macintoshの場合はMicrosoft PowerPointで作成のうえ、各自、Windows環境で問題ないことをご確
認のうえデータをご持参ください。PCをお持ち込みいただくことはできません。ご了承ください。
・Microsoft PowerPointで発表データを作成ください。画面の不具合やデータの不備などにつきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
・画面の解像度はFull HD（1920×1080ピクセル／16： 9 ）です。スライドサイズは縦横比16： 9 で作成ください・フォントはOSに標準で装備されているものでお願いいたします。
・発表データ内に動画や大量の画像を入れる場合、スムーズに表示されない場合がありますので、動画や画像データを軽くするなどの対応をお願いします。
・発表データは会場内のPCにいったんコピーさせていただきますが、学会終了後に主催者側が責任をもって消去いたします。
・PowerPointの「発表者ツール」機能はご使用いただくことができません。あらかじめご了承ください。

2．利益相反について・発表スライド 2 枚目に利益相反（COI）について開示をお願いいたします。下記サンプルをご参照の上、開示報告を行ってください。
開示例〈申告すべきCOI状態がない場合〉〈申告すべきCOI状態がある場合〉

日本エンドオブライフケア学会
第7回学術集会
利益相反の開示

日本エンドオブライフケア学会
第7回学術集会
利益相反の開示

筆頭発表者名：●● ●●筆頭発表者名：●● ●●演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業などとして、
1）本臨床研究を依頼、または共同で行なったなし
2）特許権などの権利を共有しているなし
3）薬剤、機器などを提供
なし
4）研究助成・寄付
株式会社○○○○
5）未承認の医薬品や医療機器などを提供
なし
6）スポンサーなし

私は今回の演題発表に関連し、開示すべき利益相反はありません。

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3．受付
・発表者は、発表群の開始30分前までに「PC受付」にて発表ファイルの受付および動作確認を行ってください。
PC受付日付時間

会場

10月13日（日）9：00 ～ 14：00

1 Fロビー・発表ファイル名には「演題番号」と「発表者氏名」を忘れずにつけてください。
例：O1-3_エンド太郎.pptx
・発表ファイルはUSBメモリに保存し、当日お持ちください（他メディアには対応できませんのでご注意ください）。またUSBメモリを介したウイルス感染を防ぐため、あらかじめウイルススキャンをお願いいたします。

4．発表
・ご自身の発表グループの開始15分前までに、会場へお集まりください。
・発表者は「次演者席」にご着席ください。
・発表は座長の進行により行われます。座長が演題名、お名前をお呼びしましたら発表を開始してください。
・発表時間は 1 演題 9 分（発表 7 分、質疑応答 2 分）です。時間厳守にてお願いいたします。
・PowerPointは、演題上のマウス、キーボードにてご自身で操作をお願いいたします。
・会場での資料配布を行うことはできません。
・レーザーポインターをご使用の際は、PowerPointのポインターオプションをご利用ください。

一般演題

示説（ポスター）発表

1．ポスター作成要項
・ポスターパネルを図のように用意いたします。
・掲示スペースは横120×縦210㎝での範囲とします。
・掲示に必要な演題番号（縦20㎝×横20㎝）と押しピンは、会場にご用意いたします。その右に横100㎝×縦20㎝のサイズ内で演題名、発表者名、共同研究者名、所属を明記したものをご準備ください。
・掲示スペースには必ず、「演題名、発表者、所属」を明記したものを掲示していただき、それ以外のスペースは指定の範囲内に収まるようにポスターをご準備ください。
・採 択通知時に通知した番号（例P-〇〇）が演題番号となります。

2．利益相反について
発表時に利益相反に関する記載をポスター内に必ず入れてください。
図のようにポスターパネルの右下に貼付ください。

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〈開示すべきCOIがない場合〉「演題発表に関連し、開示すべきCOIはありません」と簡潔に記載してください。
〈開示すべきCOIがある場合〉
以下のサンプルをご参照の上、開示報告を行ってください。

日本エンドオブライフケア学会
第7回学術集会
利益相反の開示
筆頭発表者名：●● ●●演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業などとして、
1）本臨床研究を依頼、または共同で行なったなし
2）特許権などの権利を共有しているなし
3）薬剤、機器などを提供
なし
4）研究助成・寄付
株式会社○○○○
5）未承認の医薬品や医療機器などを提供
なし
6）スポンサーなし

3．受付
・当日、ポスター受付はありません。作成いただいたポスターをご持参の上、D会場（1F 第 9 会議室）にお越しください。
・発表者は以下の貼付時間および撤去時間は遵守していただけますようご協力をお願いいたします。
発表日

貼付時間

撤去時間

10月13日（日）9：00～10：00

15：00～16：00

10月14日（月・祝）

9：00～10：00

15：00～15：30

・ポスターを掲示する際は、事務局が準備する物品をご使用ください。
・ポスターは指定された期日 1 日間の掲示をお願いします。 1 日目と 2 日目で貼り替えとなりますので、1 日目の発表者は 1 日目終了後、必ず撤去していただくようご留意ください。
・撤去時間が過ぎても残っている場合には、学術集会事務局にて処分いたします。

4．ポスター示説（質疑応答）
・ご自身の発表グループの開始 5 分前までに、発表場所にお越しください。発表者はリボンを着用してポスターの前で説明できるように待機してください。
・座長はおりません。それぞれご発表および質疑応答を行ってください。
・指示棒が必要な方は各自ご用意ください。
・会場での資料配布を行うことはできません。
・指定された時間は、ポスターの前に待機し随時、発表内容の説明や質問等へご対応ください。
日付

演題番号

10月13日（日）P-01〜P-31

10月14日（月・祝）

P-32〜P-60

発表者

会場

発表時間

奇数番号

13：30～14：00

偶数番号
奇数番号

14：00～14：30
D会場（ 1 F 第 9 会議室） 13：50～14：20

偶数番号

14：20～14：50

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