GND
Stand: 14.9.2015

Umarbeiten Universitäten:Mit dem RDA-Vollumstieg entfällt die Normierung bei Universitäten, technischen Hochschulen undGesamthochschulen des deutschen Sprachgebietes.
Die Datensätze müssen umgearbeitet werden. Betroffen sind die Datensätze von ca. 400 deutschen
Hochschulen und zwar jeweils der Datensatz für die Hochschule an sich („Grunddatensatz“) sowie
für abhängigen Datensätze (Institute etc.; ca. 38.000 Datensätze).
Absprachen zu den Korrekturen:
1. Oktober 2015 bis Dezember 2015
Die Korrektur bezieht sich in der ersten Phase (Oktober bis Dezember 2015) nur auf den neuesten
Namen des „Grunddatensatzes“ (d.h. der Datensatz für die Hochschule an sich, nicht für dieabhängigen Datensätze) von ca. 400 deutschen Hochschulen. Beim vorhandenen Datensatz wird
die Vorzugsbenennung überprüft und bei Bedarf auf die aktuell zutreffende Namensform geändert.
Datensätze für frühere Namensformen, die zu einem Split gemäß RDA führen, müssen in diesemersten Schritt nicht angelegt werden; in einer redaktionellen Bemerkung (Feld 667) wird darauf
hingewiesen, dass es aufgrund von Namensänderung Vorgängerdatensätze geben könnte
(Standard-Bemerkung: 667 mögliche Vorgängerdatensätze wegen Namensänderung sind bei
Bedarf zu erfassen), die bei Bedarf erfasst und dann verknüpft werden. Der vorhandene
Grunddatensatz muss dann bezüglich der abweichenden Namensformen und der Zeit desBestehens aufgearbeitet werden.
Die Korrektur des Grunddatensatzes ist obligatorisch und erfolgt ohne Mailbox. Der korrigierte bzw.
überprüfte Datensatz wird mit folgender Angabe gekennzeichnet: 667 RDA-Release 10.2015(zusätzlich zu 040 $erda in PICA bzw. 667 rda in Aleph).
Für die Korrektur abhängiger Datensätze wird der Einsatz von Skripten geprüft. Umfangreiche
Korrekturen abhängiger Datensätze können durchgeführt werden, wenn dies gewollt ist und derBearbeiter die Zeit dafür hat.
Wenn möglich, wird nach dem Regionalprinzip korrigiert, d.h. die Redaktionen korrigieren dieHochschulen, die in ihren regionalen Zuständigkeitsbereich gehören (z.B. bearbeitet der BVB diebayerischen Hochschulen), prioritär auch ohne Anlassfall.
2. Ab Januar 2016
Die Grunddatensätze sollten alle geändert sein; nun können die abhängigen Datensätze geändert
werden, wenn möglich mit technischer Unterstützung.

Oktober 2015 bis Dezember 2015:
Aufarbeiten der „Grunddatensätze“:
Beispiel:alt
110 Universität Frankfurt am Main
410 Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt
am Main
410 Goethe-Universität Frankfurt am Main
410 Johann Wolfgang Goethe University Frankfurtam Main
410 Goethe University Frankfurt am Main
410 Goethe University
410 J.-W.-Goethe-Universität Frankfurt am Main
410 JWG-Universität
410 J.-W.-G.-Universität
410 Cornelia-Goethe-Universität
410 Goethe-Universität$vOffizieller Name
410 Johann-Wolfgang-Goethe-Universität
410 Johann Wolfgang Goethe-Universität
410 Universität Frankfurt am Main$4nswd
548 1914$4datb
550 !040617785!Universität$4obin
551 !040181189!Frankfurt am Main$4orta
551 !040247295!Hessen$4geow
667 MMm
670 Homepage$uhttp://www.uni-frankfurt.de679 Cornelia-Goethe-Universität = Vorlageform

Ab Oktober 2015
110 Goethe-Universität Frankfurt am Main
410 Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt
am Main
410 Goethe-Universität Frankfurt am Main
410 Universität Frankfurt am Main
410 Johann Wolfgang Goethe University Frankfurtam Main
410 Goethe University Frankfurt am Main
410 Goethe University
410 J.-W.-Goethe-Universität Frankfurt am Main
410 JWG-Universität
410 J.-W.-G.-Universität
410 Cornelia-Goethe-Universität
410 Goethe-Universität$vOffizieller Name
410 Johann-Wolfgang-Goethe-Universität
410 Johann Wolfgang Goethe-Universität
410 Universität Frankfurt am Main$4nswd
548 1914$4datb
550 !040617785!Universität$4obin
551 !040181189!Frankfurt am Main$4orta
551 !040247295!Hessen$4geow
667 MMm
667 RDA-Release 10.2015
667 mögliche Vorgängerdatensätze wegen
Namensänderung sind bei Bedarf zu erfassen
670 Homepage$uhttp://www.uni-frankfurt.de679 Cornelia-Goethe-Universität = Vorlageform

Ggf. muss bei Bedarf ein Vorgängerdatensatz erfasst werden, die betreffende abweichende
Namensform aus dem Datensatz herausgelöst und das Feld 548 entsprechend angepasst werden.
Die normierte Form wird bei Splits mit Vorgängern und Nachfolgern in alle Datensätze zu einer
Hochschule eingetragen. Es wird empfohlen, diese gemäß der Erläuterung zu RDA 11.13.2.1. mit
den Jahreszahlen als Unterscheidungsmerkmal zu kennzeichnen.
Ab Januar 2016:
Aufarbeiten der abhängigen Datensätze, wenn möglich mit technischer Unterstützung.

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