【開催概要】
開催日時

2024年6月1日（土）10 : 00～17 : 00

～ 6月2日（日）9 : 00～16:00

会場

大館市観光交流施設 秋田犬の里 多目的広場（秋田県大館市御成町一丁目13-1）

目的

大館市の特産物である比内地鶏をはじめとする、様々な食材に焦点を当てたイベントを開催することで、県北部の食材や食文化を発信するとともに、大館市への交流人口の増加を図り地域経済の活性化を目的とする。

販売

現金での精算。電子マネー等については、各出店者様で対応をお願いします。

【申込詳細 / テント内設備】
肉販売・・・店舗・事業所があり食肉や肉料理を販売する方
出店対象

肉以外・・・飲食店の営みの有無を問わず、食品やデザート・土産品を販売する方※酒類・ジュース等の飲料販売は実行委員会が行い、出店者での販売は不可。販売を希望される場合はご相談ください。
※暴力団関係者・関係のあるものの出店は認めません。

テント企画

出店料
(１コマ当たり)

1コマ ・・・ 間口２，７００ｍｍ×奥行３，６００ｍｍ （2間×1.5間）
大館市内の業者

６６，０００円（税込、保険料込、テント設置料込）

その他の業者

７７，０００円（税込、保険料込、テント設置料込）

キッチンカーの場合

５５，０００円（税込、保険料込） ※１コマ ・・・ Ｗ 6,000ｍｍ × Ｄ 3,000ｍｍ※出店コマ数の希望がかなわないこともございますので予めご了承ください。
場所指定

希望者は、１コマ につき １５，０００円で出店場所を指定できます。 ※テント及びキッチンカーとも同額
指定場所は、4月上旬開催予定の出店者説明会にて指定していただき、決定する予定です。
電気設備は設置されません。電気が必要な事業者様は、各自発電機のご用意をお願いします。

電気※持込発電機使用可能時間 6/1 9:00～17:00

6/2 8:00～16:00

近隣への騒音影響があるため、夜間は稼働禁止といたします。保冷等は、共有の冷蔵庫・冷凍車をご使用ください。（有料）テーブル
椅子

テーブル（450㎜×1,800㎜）２台 ・ 椅子２脚ガス

各自でご用意ください。（大館市内のガス業者の紹介が必要な場合は、早めに事務局へご連絡ください。）

防炎、防熱

火気はテント横幕と十分な距離をとり、火の周囲を不燃性のもので囲うなど、燃えやすいものを付近に置かないこと。

消火器

火気を使用する出店者は各自でご用意いただき、必ず設置してください。

給排水

会場内の共同給排水シンクを使用していただきます。簡易設備の為、油を流さないようにご協力をお願いいたします。

ゴミ

追加の場合は各自でご用意いただくか、追加申し込みが必要となります。［テーブル１台 1,100円 / 椅子１脚 550円］

出店に関する独自の廃棄物は各自の責任でお持ち帰りください。
確実に分別された廃棄物（燃えるゴミ）は会場内ゴミ捨て場に捨ててください（イベント時間内）
冷蔵・冷凍各々約１㎡（１ｍ×１ｍ）１５，０００円（希望者のみ） ※スペースに限りがあるため、先着順になります。

※物品の損傷や盗難、紛失などの事故があった場合、一切の責任を負いかねます。
保冷車(冷蔵・冷凍） ※利用日時 5/31 15:00 ～ 6/2 16:00 （夜間は施錠します。 設定温度は 冷蔵 6℃、冷凍 －20℃）
警備上の都合からスタッフの許可なしに保冷車内を出入りすることは出来ません。
営業時間

売切れなどの理由で、開催時間終了前に営業を終了しても構いません。（各自で［完売］などの表記をお願いいたします。)

その他備品

調理器具等、その他設備、備品は各自でご用意願います。
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【搬入出時間 / 会場内への車輌乗り入れ可能時間】
2024年 5月31日（金） 9:00～17:00〃6月1日（土）

7:30～9:00 / 18:00頃～〃

6月2日（日）7:00～8:00 / 17:30頃～

搬入出専用車輌用の［通行証］を１枚発行いたします。
時間が変更になる場合がございますので実行委員の案内に従ってください。

※開催時間中は会場内への車輌の乗り入れは出来ません。上記時間を必ずお守りください。

【留意事項】［出店物の保護］１．事務局は、最善の注意をもって会場の管理保全にあたります。
２．各出店者の出店物は、出店者自身で管理・保全を行ってください。
また、不可抗力により発生した事故（盗難・紛失・火災・損傷等）については、事務局はその賠償の責任は負いません。
３．主催者側にて、食中毒等に対する生産物賠償責任保険と施設管理者賠償に加入します。補償が不十分と思われる場合は、任意でのご加入をお願い致します。但し、販売品に対するクレーム等は、出店者が責任をもってご対応ください。食品偽装（生産地、原材料、賞味期限等）が判明した場合、直ちに出店中止となります。出店物の保護については、必要に応じて各社保険等の適当な対策を取ってください。

［警備体制］

夜間は、警備員が巡回しますが、貴重品、食材、火器、什器、備品等の管理徹底をお願いいたします。

［事故防止及び責任］ １．出店者は、出店物の搬入出、展示、実演、撤去などを行う際は、事故の防止に努めてください。
２．事務局は、安全を確保するために、出店作業の中止を求めることが出来ます。
３．出店者自身の行為によって発生した事故については、当該出店者の責任となります。
［諸経費の負担］

１．基礎ブース（テント・⾧机２・椅子２）に含まれる設備以外の電源・電話回線・給排水・テーブル・イス・白布・ガスなどは出店者の負担となります。
２．出店物の輸送・輸入出・運営・実演に関する費用及び保険等は出店者の負担となります。
３．出店者が独自で行う来場者動員のための費用や、貸出備品の破損に伴う修繕費用は各自の負担となります。
［コマ内の出店者常駐］出店者は、出店期間中必ずコマ内に常駐し、来場者の対応と出店物の管理に当たってください。
［搬入出の場内駐車］ １．ブースへの搬入出時は、車両の入場が可能です。混雑が予想されますので係員の誘導に従ってください。
２．荷下ろし作業が終わり次第、速やかに会場外へ車両の移動をお願いいたします。
［出店者用駐車場］

原則、1出店者1台の駐車場をご用意いたします。イベント当日までに駐車許可証を郵送いたします。当日は車のフロントガラスから見える場所に掲出して駐車をしてください。
［保健所申請］

飲食店関係者は各自で保健所に申請をしていただき後日「臨時飲食店営業」の許可証をご提出ください。
開催日当日も許可証は必ずテント内へ掲示してください。また、露店営業許可がある方についても、許可証を申込書と一緒にご提出いただき、開催日当日もテント内への掲示をお願いいたします。

［衛生管理］

飲食物を販売する出店者は、手洗いの為の水タンク・バケツ・消毒液等を必ず用意してください。
暑さが予想されますので、食品の温度管理、衛生管理には十分な対策をお願いいたします。

［消防関係等］

下記記載の内容をご確認の上、ご承知おき頂きますようお願いいたします。ご不明な点がございましたら事務局にご相談ください。
①共通通路には、商品・展示品等の物を置かないようにお願いします。
②特別に演出装飾を行う際は、不燃表示のある素材をご使用ください。
③布等使用の際も、防炎処理表示のある材料をご使用ください。
④当日消防署の立ち入り検査がありますので、ご協力ください。
⑤悪臭・多量の煙を発生させる機器等、火薬物等の持ち込み禁止です。

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［危険物使用責任］

火気及びガソリンを使用する方は、各種法令を遵守し安全管理には万全を期していただくとともに、申込書と一緒に各種使用者責任請書を提出していただきます。LPガスを使用する方は、出店申込後にLPガス販売店で使用開始点検を行い、後述の確認書類にある調査書を提出いただきます。

［譲渡禁止］

出店決定場所を有償または無償で第三者に譲渡・貸与、出店者同士で勝手に交換することは禁止されています。

［ご注意］

主催者は、天災や鳥獣被害、不可抗力により会期を変更、または開催を中止にすることがあります。これに生じた出店者その他の被害については保証いたしません。また、出店者の過失における事故や商品金品の盗難に関しても、主催者は責任を負いかねますので予めご了承ください。
また、暑さが予想されるため各自で熱中症対策をお願いいたします。
お申込み後のキャンセルは原則としてできませんが、万が一、出店者の都合によるキャンセルがあった場合は、次に定め［キャンセル］るキャンセル料をお支払いいただきます。
＊2024年5月10日(金）～・・・出店料100％
申込書受領後、実行委員会において出店内容について厳正な審査を行い、出店者を選考します。

［選考会］（所属団体等に紹介する場合もあります）
出店ブース数は、テント４０コマ、キッチンカー１４コマとなります。

［出店料納入］後日納入通知書を送付いたしますので記載期日までに納入ください。期日までの納付が確認されない場合は出店を取消させていただく場合もございますことをご了承ください。選考会の結果、出店不可の場合は出店料は返却いたします。

［出店者説明会］

選考会後、出店が認められた事業者様へ、「出店決定通知書」と「出店者説明会」のご案内を送付いたします。
説明会の最後に出店場所の指定と抽選を行います。抽選の順番は、申込コマ数の多い事業者から、名簿順に行いますのでご了承ください。

［新型コロナ対策］※ 遵守事項

出店者及び関係者の新型コロナウイルス感染防止対策については、状況に応じ対応を通知します。

（下記事項を守っていただけない場合は、出店を中止していただきますのでご了承ください。）

ブルーシートを各自で用意し、必ず出店テントの下に敷いてお使いください。 ※昨年はアスファルトの汚れが目立つ箇所がありました。
変形の恐れがあるため、アスファルトに熱い鍋等を置かないでください。また、机の上で火を使う場合、机に耐火ボードを敷いてください。
当会場は毎年強風により、のぼり・看板等が破損し飛ばされる事案が発生しております。そのため、のぼり・看板等はテントの頭頂部を超えない高さで設置してください。また、１日目が終わった際には、のぼり等は、テントの中に収納してください。

【申込について】［申込期日］

2024年3月25日（月）まで※申込書に必要事項をご記入の上、下記お問合せ先まで郵送またはご持参ください。
［必要書類］

・出店申込書
・出店誓約書・LPガス（裸火） / ガソリン使用に関する請書（火気、またはガソリン使用者）［確認書類］

2024年5月15日（水）まで・臨時飲食店営業許可の写し
・LPガス質量販売に係る販売通知書（兼周知書）及び最初の引渡し時の調査書の写し（ガス使用者）
・生産物賠償責任保険（食中毒等に対応した損害保険）加入証書の写し（任意）［お問合せ］［大館食の祭典協議会］〒017-0897

秋田県大館市字三ノ丸13番地19 大館市役所三ノ丸庁舎内☎ 0186-59-6333 / Fax 0186-42-1112
E-mailkiritanpo@pony.ocn.ne.jp3