◆ごあいさつ

はじめに

横浜市町内会連合会

1会長

◆発刊に寄せて協働の基本は自治会町内会

横浜市長

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◆加入促進のために加入促進のために●加入率の低下傾向●加入促進のヒント

ヒントz…加入を働きかける

ヒントx…加入の魅力を高める

ヒントc…活動を知らせる

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本書の活用について◆目次

本書の活用について目

次z 加入を働きかける
わかりやすい加入案内チラシで仲間を増やす
東山田三丁目町内会（都筑区・東山田連合町内会） ………………………………………………5ページ
転入者向け説明会の開催
六ツ川一丁目第2自治会（南区・六ツ川地区連合自治会） ………………………………………7ページ

x 加入の魅力を高める
防災対策の必要性を説く
つつじが丘自治会（青葉区・青葉台連合自治会） …………………………………………………9ページ
会員満足度を高める事業を実施
平安町町会（鶴見区・市場地区自治会連合会） …………………………………………………11ページ管理組合とは別に自治会を設立
シュール東永谷自治会（港南区） …………………………………………………………………13ページ

c 活動を知らせる
カラフルな自治会だよりで活動をアピール
賀寿団地自治会（戸塚区・戸塚第一地区連合町内会） …………………………………………15ページ
ホームページで情報発信
下田町自治会（港北区・日吉地区連合町内会） …………………………………………………17ページ

編集・発行 横浜市町内会連合会（アドレス：http://www.yokohama-shirenkai.org）（事務局） 横浜市市民活力推進局地域活動推進課〒231-0017 横浜市中区港町1丁目1番地 電話：045-671-2317 ファックス：045-664-0734

4z 加入を働きかける

都筑区・東山田三丁目町内会

会費が増えるだけでは意味がない
みんなで楽しみを分かち合いたい

わかりやすい加入案内チラシで仲間を増やす〜町内会活動を通して楽しみを分かち合える
仲間を少しずつ増やしています〜
加入世帯／300 設立／平成6年
会長／深瀬 武是気軽に入会してもらう工夫〜ファックスやメールの活用

恒例行事となった正月のどんと焼き
餅をつき、丸餅にして参加者に配ります
手作りのあたたかさが炎とともに参加者をほっこりさせます

このページに関するお問合せ先：都筑区地域振興課（電話：045-948-2231）
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q町内会の概要（いつから活動しているか、加入世帯はいくつか）
w活動内容（いつ、どんな活動を、どのくらいの頻度で行っているか）
e町内会費（金額、支払方法、納めた会費がどのように使われるか）r連絡先（入会希望や質問がある場合の連絡先）
これに行事などの写真を加えると、活動をよりイメージしやすくなります。

東山田三丁目町内会が集合住宅向けに作成したチラシも、ポイントを簡潔にまとめています

平成年
月日○○町内会 会長 △△ △△○○町内会への加入のお願い○○地区にお住まいの皆様にご挨拶申し上げます。
私ども○○町内会は、昭和□年に設立し、現在△△世帯が加入しています。
地域にお住まいの皆様が安全で安心して快適に暮らせる町をつくるため、日々いろいろな活動を行っています。
このたび、○○町内会のことをもっと知っていただき、活動の趣旨にご賛同いただける方には、是非当町内会へ加入していただきたいと思い、活動の一部を紹介させていただきます。

1. ○○町内会の活動（1）防犯灯の維持管理を行っています。
防犯灯の電気料金支払いや電球の交換などは、町内会費で賄われています。
維持管理費は年間で□□□□円かかっています。
（2）災害時に備えて非常用物資の備蓄をしています。
大地震や大雨などの災害に備えて、毛布、水、懐中電灯、乾パンなどの非常用物資を管理・備蓄しています。
（3）防犯パトロールを実施しています。
毎週○曜日の夕方、町内のパトロールを実施しています。
（4）環境美化活動を行っています。
月１回の町内清掃、年１回の○○広場草むしり、ごみ分別方法の指導、ごみ集積場の管理（5）会員相互の親睦と健康増進を図るためのイベントを実施しています。
さくら祭り、納涼盆踊り、文化祭、餅つきなど四季を通じて子どもからお年寄りまで楽しめるイベントを実施しています。
（6）神奈川県・横浜市からのお知らせを配布しています。
「県のたより」と「広報よこはま」を毎月各戸配布しています。

2. 町内会費
上記の活動費用は、会員の会費により賄われています。
会費は１世帯あたり月額○○円。年度当初に1年分を一括払いしていただきます。

3. 連絡先町内会の活動に興味のある方、町内会への加入をお考えの方は、是非ご連絡ください。
会 長 △△ △△（○○町1-2-3。電話××××。FAX××××）
副会長 □□□（○○町1-2-6。電話△△△△。FAX○○○○）
Eメール○○○○○○○○○○

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z 加入を働きかける

南区・六ツ川一丁目第2自治会

転入者向け説明会の開催〜自治会を理解してもらうため転入世帯向け説明会を開催〜
加入世帯／380
会長／柳 光一

設立／昭和39年

情報は早めに掴むことが肝心

総会資料の配布と説明会開催

このページに関するお問合せ先：南 区 地域振興課（電話：045-743-8192）
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加入促進は行政との協働で進める■横浜市は、建築主や開発事業者に対し、加入促進への理解・協力を呼びかけています。
（まちづくり調整局の窓口で配布しているチラシ）8x 加入の魅力を高める

青葉区・つつじが丘自治会

防災対策の必要性を説く〜「いざというときの一番頼りになる支援者は自治会です」と説いて加入促進！〜
加入世帯／1,455世帯
会長／小森 茂弘

設立／昭和38年

いざというときに助け合える街づくりに真摯に取り組むことが加入者を増やす秘訣

住民に安心して生活してもらい、信頼されることが大切

http://www.aoba-town.com/tsutsuji/index.html

このページに関するお問合せ先：青葉区地域振興課（電話：045-978-2291）
9好評な実践防災テキスト〜内容の一部（抜粋）〜q「つつじが丘」は具体的にどうなるのか？⇒
震度予想、被害程度を想定する。
w「q」を踏まえて、自分や家族のために何を用意したらいいのか考える⇒家族構成、年齢などにより異なることを念頭に、3日分を保存する。
e消防、警察、自衛隊等の助けは被害の大きいところに集中するのでなかなか来ないということを知っておく。⇒助けてくれるのは、ご近所の方たちだけ！⇒だから「普段からの近所付合いが大事」をアピール
rここの地域防災拠点の運営は当該自治会が中心となって行なう。役所との連絡調整も一元的に行なう。⇒救援物資や情報は地域防災拠点に集まるので、自宅に留まる人も拠点とつながりを持つ。
t家族がばらばらで被災したら？⇒「171伝言ダイヤル」「携帯伝言板」などのサービスを家族で試す。
（毎月一日）
yトイレの問題について真剣に考えてみる。⇒水が出ないとき、水洗トイレはどう使うかを普段からマスターしておく。

地域防災拠点での訓練風景

10x 加入の魅力を高める

鶴見区・平安町町会

会員満足度を高める事業を実施〜加入を伸ばす秘訣は、会員の役に立つ事業、満足度の高い事業の展開〜
設立／昭和21年 加入世帯／2,800世帯
会長／河西 英彦

鶴見区一の町内会、さらに横浜市一の町内会を目指して町会活動の基本は、安全で安心できるまちづくりとコミュニケーション今の時代に大切なのは、地域でも子育てに関わっていくこと

このページに関するお問合せ先：鶴見区地域振興課（電話：045-510-1687）11魅力ある事業を実施するノウハウ●0歳から未就園児までの親子教室「へいあんキッズルーム」（毎週木曜）の開催■開催までの手順
町会の総会で親子教室の開催承認↓
ボランティアの募集（公募・町会役員内）↓
スタッフ会議で開催日とローテーションを決定↓会館の使用確認（継続使用の承認）↓
チラシで教室開催・参加者募集■企画のポイントq子育て支援事業を求めるニーズは高い
w募集は町会の掲示板チラシで十分広報が可能
e地域には豊富な人材が揃っている。公募で揃う
r教室メニューは参加者も入れた話し合いで決定
t企画、準備、実施、片付け整理は参加者との協働（お互い様の気持ちで実施が長続きのコツ）
y保健師など行政、社会福祉協議会との連携も重要●幼稚園児・小学生・中学生を中心としたビデオ上映会（第1・3土曜）の開催■開催までの手順（基本的にキッズルームの開催手順と同じです。)
町会の総会でビデオ上映会の開催承認↓ボランティアの募集（公募・町会役員内）↓
スタッフ会議で開催日とローテーションを決定↓会館の使用確認（継続使用の承認）↓
チラシで参加者募集■企画のポイントq保育園、小・中学校などとの連携を密に
wスタッフは地域内から公募（少人数で可能）
eビデオ選択も子どもたちに任せる
r準備・後片付けを参加者に手伝ってもらう（12回参加で特別賞を提供。参加賞の飴玉も好評）

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x 加入の魅力を高める

港南区・シュール東永谷自治会

管理組合とは別に自治会を設立〜安全・快適なマンション生活には、管理組合も自治会も必要です〜
加入世帯／42世帯
会長／市原 實設立／平成4年

特色は管理組合との一体的運営と効率的な活動自治会を設立してよかったと実感
管理組合だけでは限界あり快適な生活環境づくりには、自治会と管理組合が車の両輪となって自治会役員の皆さん。
管理組合の役員も兼ねています。

このページに関するお問合せ先：港南区地域振興課（電話：045-847-8391）
13マンション管理組合から自治会設立までの流れ

自治会とマンション管理組合の役員構成（自治会役員8人中4人が管理組合役員と兼務）

A自治会副会長＝管理組合理事長
B広報担当役員＝管理組合副理事長（広報担当）
C会計担当役員＝管理組合会計担当理事
D自治会監事＝管理組合監事

効率的な役割分担、円滑な連携による役員や住民の負担軽減
・自治会は管理組合の集会室、掲示板、パソコン、コピーなどの備品を無償で使用できる。
・広報配布、掲示板の掲示作業は常駐の管理員に依頼している。
・自治会の会費も管理費と一緒に徴収、自治会口座に振り替え。
・自治会の会計は当然に管理組合とは別会計で、パ自治会を設立して「よかった点」ソコン会計ソフトを活用している。

qマンションコミュニティも形成されてきて、防犯･・自治会役員が管理組合の防火防災委員会、自衛消防災などの活動がしっかり出来るようになった。

防隊を兼務、マンション防火管理者を自治会長がw近隣地域との繋がりができて、防災拠点の一員と兼務している。
・「自治会だより」は、「管理組合だより」と一緒しても地域の仲間として強く認知された。
eG30活動では、主に管理員に頼っていたが、自治に配布。

会を作ってからは、自治会主導で住民が積極的に分別に取り組むようになった。
rマンション大規模修繕などの管理組合活動にも好影響を与えている。

消防署員を招いての自治会と管理組合合同の消火訓練。

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c 活動を知らせる

戸塚区・賀寿団地自治会
qカラーにする

カラフルな自治会だよりで活動をアピール

w写真を多く載せる

e文字は読みやすく（12ポイント・行間広め）〜役割分担で情報発信・情報共有
全員参加の自治会をめざす〜
加入世帯／372世帯 設立／昭和43年 会長／田島 幸作
編集委員／大場 公子、阿部 定助、小林 徹、本郷 喜一

ガリ版刷りからカラー印刷へ『自治会だより』編集に携わる皆さん

q役割を最初に決めて、空いた時間に無理なくできる範囲の作業分担にする
w記事の過不足が発生することをつねに想定しておく全員参加の自治会に不可欠なもの

e創刊は簡単だが、継続が難しい。時には「素人にしては上出来」と割り切って作る

読みやすい工夫と無理のない役割分担
会員が先生役のパソコン教室

このページに関するお問合せ先：戸塚区地域振興課（電話：045-866-8415）
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月刊「自治会だより」編集会議から発行までカラフルに出来上がった『自治会だより』

賀寿団地自治会トップページ

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c 活動を知らせる

港北区・下田町自治会

ホームページで情報発信〜まちのあれこれを、いち早く会員に知らせるために〜

塩田情報部長

加入世帯／3,572世帯 設立／昭和31年 会長／新堀 旭
情報部／塩田 貞雄（部長）、前島 宏行（副部長）

時代の流れと情報共有の手段として〜ホームページ立ち上げまで〜

新しいコミュニケーションの形〜これからのホームページ〜

会員の要望に応える情報発信・アイデア〜ホームページの運用〜
自治会館（下田町公会堂）でパソコン操作をする
前島情報副部長

このページに関するお問合せ先：港北区地域振興課（電話：045-540-2234）
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自治会ＨＰ開設と制作・運用〜発信
平成14年12月 役員会でHP開設の調査・検討を提案
15年 5月 開設委員会を発足 調査検討開始
7月 運用状況視察（緑区鴨居町）
10月 全会員にアンケート実施
支持率77.5％
12月 HP制作・運用ボランティア公募
16年 4月 HP制作・管理グループ発足
5月 自治会組織HP担当の情報部を新設 HP試行開始
6月 HP正式開設
17年 2月 女性の意見を取り入れるため、女性ボランティアを募集・グループ発足
勉強会も実施●掲載内容の共有化●個人情報への配慮●更新／週一回●事件情報

近隣で事件があると更新●制作ソフトIBM製「ホームページビルダー」●年間費用15万円程度（プロバイダー使用料など）

http://home.r04.itscom.net/shimoda/

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