祭り実行委員会役員会 議事録2023 年 5 月 14 日
15 時～ 中中村集会所
（参加者）
☆実行委員
江口委員長、宮﨑委員長代行、大宅委員長代行、春山副委員長、原御輿連町、伊藤事務局長
安達事務局、藤原特別会計、大倉特別会計、美山子ども会会長☆町内会 5 役関係
浦山会長、森田副会長、渡辺会計、竹鼻庶務、臼井下中村自治会長
司会：伊藤事務局長
記録：竹鼻庶務

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第1、委員長挨拶
2、協議 （概略提案：宮﨑委員長代行）（1）日にち7 月 16 日（日）みこし、盆踊り 17 日（月、休日） 片付け※16 日雨天の場合は、17 日（月、休日） みこし、盆踊り 18 日（火）片付け（検討）沼盆踊り：たぶん 7 月 15 日（土）なので 1 日ずらしたが、特に気にしなければ、15 日（土）実施もある。
上下馬場町内会：今年度も中止か？22 日（土）開催もある。
29 日は、小学校移動教室、幼稚園夏祭りなどとかち合うので行わない。
【参加者意見】・例年土曜日に開催してが、その点が少し気になるが。
（副委員長）
・7 月 16 日でよい。決定に従う。
（御輿連）
・土曜日開催だと前日まで仕事なので、日曜日開催の方がよい。
（事務局長）
・7 月 16 日（日）の実施で実行委員会に提案する。
（委員長）（2）主な日程
7 月 1 日（土）竹作り（8 時）上中村集会所 ※雨天 2 日（日）9 日（日）やぐら建て 8 時～ 花作り（9 時～）みこし蔵出し（10 時～）
担ぎ方練習（11 時～）
16 日（日）「みこし、盆踊り祭り」（雨天 17 日）
17 日（月）片付け 8 時～

※雨天時片付け 18 日（火）午前 6 時～

※15 日（土）テント張り、会場準備などの作業も入れられる【参加者意見】・9 日（日）が雨の場合は、15 日（土）に作業を行う。
（副委員長）
・全体説明会の実施はいつか。
（事務局）→6 月 25 日（日）14：00 より中中村集会所にて実施を考えている。
（委員長代行）（3）実施形態①名称「中村フェスティバル ～みこし祭り、盆踊り～」 通称「中フェス」②みこし祭り時間：午前実施（10 時～12 時） 準備（8 時～10 時）みこし飾り付け
コース：巡航コース：例年通り
中村広場→中村不動停留所前（町田街道）三協フロンティア（休憩）お願いできれば→エクセルウスイ駐車場→ドコモショップ・ソフトバンク・タバン駐車場→トヨタ→多摩住起→栄不動産→中村広場
休憩場所：例年通りの依頼※三協フロンティアさんに新規依頼※決定次第、依頼に伺う。
大人みこし：みこし連
子どもみこし：子ども会とみこし連で制作【参加者意見】・例えば、子ども会の会員の子どもが御輿に乗れるなど特典をつければ新規会員の勧誘につながるのではないか。
（副委員長）
・子ども会としてもぜひそういう特典があるとありがたい。
（子ども会）③盆踊り
時間：午後５時～午後 9 時
内容
ア、みんなのお祭りタイム（午後 6 時～午後 7 時 30 分）
小山小「南中ソーラン」
ジャンボリーミッキー（子どもも大人も踊る）
小山中学校和太鼓クラブ、かえで保育園（踊りや歌）…検討
パフォーマンス（ダンス、バンド…）※募集する
イ、盆踊りタイム（午後 7 時 40 分～午後 9 時）
曲目を少なく。
（踊り手さんを見本にみんなで踊る）
みんなで踊れる曲（町田音頭、炭坑節、堺音頭、大東京音頭…）
役員、踊り手、子ども会など協力体制をとる【参加者意見】・小山小「南中ソーラン」の出演依頼については子ども会の 6 年生にお願いしたい。
（委員長代行）・ジャンボリーミッキーの他にパプリカも流してはどうか（事務局長）

・エイサーなども考えられるのでは。（委員長）→太鼓が必要になるので実施は難しいのではないか。（委員長代行）
・小山中学校和太鼓クラブ、かえで保育園への出演依頼は行う（事務局）→太鼓の運搬等が課題。また、どれくらいの雨ならやってくれるのか？（事務局長）
・パフォーマンス等の募集は今のところない。（会計）・ダンスの団体などは半分は営業を兼ねていて、出演のメリットがどこにあるのかがないと厳しい。また、地面が土でもよいのか雨天の場合の実施など課題が多いので来年度の検討でいいのではないか。
（事務局長）
・踊り手さんが減る一方なので、炭坑節だけでも全員で踊るようにしたい。（委員長代行）
・飛び込みで踊りたいと思っていても 1 回目は躊躇してしまうと思う。2 回目なら出やすいので曲を 2 回やるのも考えられる。
（事務局長）
・バハマママを最後にするとみんなで踊れるのではないか。（事務局長）④出店 ※基本は例年通りの出店を基本とする
時間：午後 5 時～午後 9 時
みこし連、子ども会、町内会有志、※町内公募（町内会加入者、内容の確認等条件をつけて）（キッチンカー、光明寺のお祭りに出展していた団体など）【参加者意見】・スープやＳＥＫＡＩは店としての出店についても依頼したいが、子どもの食堂もやっているので、子ども食堂の団体として駄菓子の出店もできるのではないか。（委員長代行）
・キッチンカーはからあげ処長寿がやっているので依頼できるのではないか。（事務局長）⑤町内会員メリット
参加者に参加賞を渡す（引換券）
例えば、町内会有志の店の物は無料配布（フランク、飲み物、お菓子…）【参加者意見】・調理するものは厳しいと思うので、お菓子や乾き物などがいいのではないか。
（副委員長）
・子ども向きのお菓子の詰め合わせでよいのではないか。しかし、そうすると町内会のメリットがうすくなるのが課題。
（事務局長）⑥接待（お祝いをいただいた方）
飲み物（ビール）、つまみ、タオルを渡す
コロナ感染予防を理由に接待席は設けない。※例年のような接待は行わない。
※広報、招待状などでその旨を伝える【参加者意見】・お祝いの額によってお礼の差をつけるのもありなのではないか。（委員長）

・お祝いを持ってくる方はお返しを気にはしていないので、同じでよいと思う。
（事務局長）（3）会場（図は最後に掲載）①やぐら、掲示板は例年通りの位置
やぐらの前は、パフォーマンスができるように工夫する②出店
例年通り水道側に設定
みこし連：藤棚下③テント
本部（1）、休憩用（3）、出店用（町内会有志、子ども会、その他）【参加者意見】・休憩所は飲食スペースと兼ねる。ブルーシートを敷き、その上に机を用意する。（委員長代行）（4）準備①２週間前：竹作り②1 週間前・やぐら立て、掲示板設置、みこし蔵出し、テント足場設置（固定）・竹飾り付け（上中村集会所）③当日（8 時～9 時 30 分）
・大看板設置・やぐら飾り付け
・掲示板飾り付け
・みこし飾り付け（大人みこし、子どもみこし）：みこし連、子ども会
・テント設営（受付テント優先）
・放送機材準備
・電気関係設営（必要なテントは骨組みだけでも立てておく）（１４時～１６時）
・出店準備
・前半作業の続き・係分担の確認、準備【参加者意見】・竹作りの道具を借りることを依頼する。（委員長）
・掲示板の紙の大きさをすべて同じ大きさにすると負担軽減になる（事務局長）
・竹飾りについて例年人数が足りない。やぐら飾りにも人数が必要だが、しっかりと分担する必要がある。
（副委員長）（５）片付け
翌日 8 時～（６）町内会役員、自治会役員、実行委員、班長の役割①町内会５役、自治会役員、実行委員は各分担の中心になる。
②班長さんには、協力をお願いする。
（各自治会で）③会員には、準備等の作業や祭り参加を回覧、ポスター等依頼する。
④祭りボランティア募集し、運営に関わってもらう。
会員、若者、子ども（６）その他
・T シャツ販売（藤原案）※具体的な案の検討
・ご祝儀の宣伝（お祭りはご祝儀で成り立っています）【参加者意見】・招待状の作成について、今年は実施が早くなったので、スケジュールを確認する必要がある。6月 11 日の祭り実行委員会では班長さんに配付できるようにする必要がある。
（事務局）
・救護体制やゴミについてはどのようになっているか。
（町内会長）→救護について消防団が待機している。また、ゴミについては分別して捨てられる場所を用意している。
この原案を 5/21(日) 10:00～ 於：中中村自治会館にて実施する第 2 回祭り実行委員会にて提案