集客王子利用マニュアル
Ver 3.01

有限会社

ワイワイトップ

作成

2021 年 1 月 12 日

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【目次】＜はじめに～必ずお読みください＞ 3
1. ログイン 5
2. 全体画面構成

7

3. 顧客管理・メール配信
3-1

全顧客一覧 83-2

メール対象顧客検索 93-3

抽出対象者にメールを送信する 11

3-4

メルマガグループ一覧 13

3-5

メール送信予約一覧 13

3-6

メール送信履歴一覧 13

3-7

ブラックリスト登録・一覧 143-8

顧客手入力 143-9

顧客一括登録（CSV） 14

3-10 エラーメール顧客一覧

153-11 重複顧客一覧 16
3-12 顧客クラス名変更 16

4. 受付フォーム
4-1

新規登録 172

4-2

編集画面 24

5. ステップメール登録 28
5-1

新規登録 29

5-2

編集画面 31

6. クリック数・成約数
6-1

クリック・成約トータル（日次・週次・月次一覧） 32

6-2

クリック測定 URL 発行（新規・編集） 34

7. 登録情報変更
7-1

登録情報変更 37

7-2

ログインパスワード変更 38

7-3

マニュアル・よくある質問 383

＜はじめに～必ずお読みください＞「集客王子」システムは、単なる一括メール配信をするだけでなく、宣伝効果測定やデータベース連携型の受付フォームを絡めることによって、効果的・効率的なメールマーケティングが実践できるシステムです。
本マニュアルは「集客王子」システムの、操作全般についてご説明しています。
使い始めてからも、辞書的に本マニュアルをご利用いただけるように、画面左メニューの上から順にご説明しております。
そのため、初めてご利用になる方は、まず一通りどのようなことが出来るか、頭から全体を斜め読みしていただき、あとは必要箇所を適宜ご覧ください。

4

1.

ログイン

集客王子サイト（http://www.ohji.net）の右上の「ユーザーログイン」をクリックして、別ウィンドウで開くログイン画面より、ID とパスワードを入力してログインします。
直接ブックマークする URL⇒

https://directform.jp/

5※

ID はお申し込みいただいた際のメールアドレスになります。

※

パスワードは、初回ログイン時に当社からお渡しする仮パスワードを入力し、ログイン後にパスワードを変更されてからお使いください。
（変更後のパスワードについて、お客様情報保護の観点から、当社でも把握できませんので、お忘れにならないよう、お取り扱いには十分ご注意ください。）※

ブラウザ上で「ポップアップ・ブロック」を設定されている場合、Ctrl キーを押しながら、ログインボタンを押してください。

6

2.

全体画面構成・左側にメインメニューが並び、コンパクトに表示出来るよう、アコーディオン式に開閉します。
・右側メイン部分には「お知らせ（ない場合は非表示）」「メール送信履歴（最新 10 件）」「クリック数・成約数サマリー（日次・週次・月次）」が表示されます。

7

3. 顧客管理・メール配信
3-1 全顧客一覧
登録されている全ての顧客が一覧表示されます。

・「顧客 ID」や「登録日」など、タイトル部分をクリックすることで昇順・降順に並べ替えることが出来ます。
・「抽出対象者にメールを送信する」･･･表示されている顧客に対して「メール作成」する画面に遷移します。
・「CSV ダウンロード」･･･表示されている顧客を CSV 形式で一括ダウンロード出来ます。
・「抽出対象者を一括削除する」･･･表示されている顧客を一括削除します（要ログインパスワードの入力）「抽出条件入力」･･･次ページの「メール対象顧客検索」画面に遷移します。

8

3-2 メール対象顧客検索「メール対象顧客検索」をクリックすると、名前やお住まいの地域・年齢などから、顧客を検索・抽出できます。

（途中省略）

9

・条件については、指定した項目について「完全一致」か「部分一致」かを選べます。
・「除く」のチェックボックスをチェックすれば、入力した項目の対象外の顧客を検索・抽出します。

10

3-3 抽出対象者にメールを送信する
登録されている全顧客またはメール対象顧客検索した顧客に、メールを配信します。

・「送信タイプ」を「ステップメール」に切り替えることで、一斉配信したい予め登録しておいたステップメールを選択できます。

11

（前ページのつづき）

・本文には HTML エディタがあり、「書式」から文字サイズや色を変えたりなどの編集が可能です。
【注意】<p>や<br>など HTML タグを直接書き込みたい場合は、上の画像の赤枠部分「<>」のマークをクリックして、ポップアップした箇所に入力してください。
（自動返信メー
ルやステップメールも共通）

123-4 メルマガグループ一覧
メール配信時によく顧客検索に使用する条件を、保存しておける機能です。

3-5 メール送信予約一覧

3-6 メール送信履歴一覧

13

3-7 ブラックリスト登録・一覧

・集客王子のフォームより登録させたくないメールアドレス・ドメインを設定出来ます。
・フリーアドレスを登録させたくない場合にも有効です。

3-8 顧客手入力

・電話や書面などで受け付けた顧客を手入力出来ます。

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3-9 顧客一括登録（CSV）

・（注意）2020 年以前の旧集客王子のフォーマットはそのまま使えませんので、必ずサンプル CSV ファイルのフォーマット（全項目）に合わせてご利用ください。

3-10 エラーメール顧客一覧

15

3-11 重複顧客一覧

3-12 顧客クラス名変更

・顧客クラスは 200 個まで設定できます。

16

4.

受付フォーム4-1 新規登録① タイトルとなる「フォーム名」と、タイトル下の「説明」を入力し、あらかじめ用意されている、固定項目を設定していきます。

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・必要に応じて青いバーをクリックし、画面を展開して表示してください。
② 任意項目で自由な質問項目を設定します。（20 項目まで追加できます）

18

③ 「高度な設定」ではステップメールなどの各種設定が出来ます。

メール受け取り可否チ メールマガジンを希望されるかどうかのチェックボックスェックボックスを設定できます。
（例）今後、当社オリジナルのメルマガをお送りしてよろしいですか？

19

ステップメール使用設 フォーム登録後に送信するステップメールを登録します。
定※「使用しない・・」にしておいて、後から編集画面でステップメールを紐付けることも出来ます。
※１通だけの自動返信メールを送信するフォームを作成したい場合は、「使用しない・・」にしておいて、この後自動返信用の文章を設定できます。

配信ストップフォーム 別で作成したフォームと連動させて、ステップメールを引き設定継ぐことが出来ます。ここでは連動して配信をストップしたい、フォーム名を指定します。
【使用例】「資料請求フォーム」と「注文受付フォーム」を連動させて、注文があった時点で資料請求後のフォローをするステップメールを停止したいとします。その場合、「注文受付フォーム」を作成する際に、配信ストップさせたい「資料請求フォーム」をここで設定します。

ステップメール分岐条 簡単なアンケートを取ってその回答結果に応じて、別々のス件テップメールを配信できます。
どの選択肢も選択されなかった場合は、「ステップメール使用設定」で設定したシナリオが配信されます。

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（使用例）
・男女別のステップメールの配信
・国語・数学・英語など、好きな教科のメールセミナー受付
・ダイエットの中でも小顔・二の腕・くびれ・足痩せ、それぞれに特化した情報配信
メール送信可否設定

フォーム入力者を、一括メール送信対象者とするかどうかを設定しておきます。（通常は「送信する」に設定）

送信ボタン名「登録」「送信」など、送信時のボタン名を指定します。

確認画面

通常「入力画面」→「確認画面」→「完了画面」となるが、この途中の「確認画面」をカットできます。

戻り先ページの URL「ご登録ありがとうございました」のような、登録完了画面を用意し、その URL を指定します。
（例：http://www.ohji.net/thanks.htm）

スタイル

スタイルシート(CSS)を使って、作成後のフォームの色合いなどを変更できます。
＜例＞
body { background-color: #000000; color: #FFFFFF; }黒地に白文字のフォームが作成できます。

21空メールアドレスによ 空メール登録とは、何も書かないメールを１通送るだけで、る登録を受け付けるフォームにメールアドレスだけを登録できる機能です。チェックすると、フォームの登録完了画面で、空メール登録専用のメールアドレスを発行します。メールアドレス以外に必須項目があったとしても、空メールの場合はメールアドレスのみ強制登録します。

重複登録

すでに登録されているメールアドレスが、フォームより登録しようとした場合にエラーになります。
同じ顧客に重複してステップメールを送りたくない場合などは「認めない」に設定します。

④

フォーム登録者に対する「顧客クラス」を設定します。

22

⑤自動返信メールは「送信する」を選択すると設定出来ます。

23

・｢登録内容｣をチェックすると、入力された内容を確認してもらうために、メール文章内に挿入できます。
・「上記内容で作成したメールを管理者宛てに送信」をクリックすると、管理者のメールアドレス宛にテストメールを送ることができます。
・「自動返信メール」の設定完了が完了したら、「次へ」をクリックして、フォームを含めた全ての設定内容を確認するための画面に進みます。
・確認画面に表示された内容に問題がなければ、「登録」を押して完了します。

4-2 編集画面【フォーム ID】
クリックすると、作成したフォームが表示されます。
【確認】
フォームの URL や解除に関する URL、また空メール登録用のメールアドレスを確認出来ます。（フォーム作成時にチェックを入れた場合）

24※

メール配信解除用のフォームは、フォーム登録者のみの部分解除と全解除の２つ発行します。
【複製】
既存のフォームと同様のフォームを作成したい場合、複製してから編集すると便利です。
【削除】
一度削除するともとに戻せませんのでご注意ください。

25

＜作成後フォームサンプル＞

URL を公開すれば、このままでもすぐにご利用になれます。
（送信するデータは SSL128bit暗号化されます。）フォームデザインはレスポンシブ対応済みですので、スマートフォンでの表示が最適化されます。

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＜デザイン変更＞
ブラウザより作成後のフォームの「ソースを表示」して、ご自身のサイトやブログなどにHTML をコピーすることによって、デザインを合わせてフォームを埋め込むことが出来ます。<!-- ここから フォーム -->から<!-- ここまで フォーム -->の部分を貼り付けてください。
【注意】・カスタマイズは見た目を変える程度にとどめて、データ送信に関わる部分については、変更しないでください。
・文字コードについて、ページ全体を「UTF-8」で統一して作成しないと、文字化けが発生します。
・ソースを見ていただくと分かるのですが、任意項目の中で「チェックボックス」と「複数選択ボックス」については、他の項目と少し仕様が違いますので、埋め込む際にご注意ください。（name の最後に[]を付加）【正】 <input type="checkbox" name="optional[0][]" value="テスト" />【誤】 <input type="checkbox" name="optional[0]" value="テスト" />

27

5.

ステップメール登録＜用語解説＞●シナリオ・・・ステップメールを構成する複数のメール文章のかたまり●ステップ・・・シナリオを構成する、一つのメール文章（例）
集客王子メールセミナー

ステップ

第１回メールセミナー

シナリオ
第２回メールセミナー

第３回メールセミナー

第４回メールセミナー

ステップメールを送信する方法には、大きく下記の２つの方法があります。

集客王子で作成したフォームに登録してきた顧客

個別送信

ステップメール（シナリオ）
送信

集客王子内に一斉配信

すでに登録されている顧客

28

5-1 新規登録①

シナリオ名の登録②

ステップメールの追加をクリックしてください29

③

ステップを追加していきます。

30

④ステップメールの追加を繰り返すことにより、シナリオを完成させていきます。

・テスト送信する･･･管理者宛にすべてのステップを一気に送信します。
5-2 編集画面
登録済みのステップメールのシナリオ名やステップを編集できます。

・「登録者数」の数字をクリックすると、配信対象者と「配信中」「配信停止」「配信完了」のステータスが確認・変更が出来ます。

31

6.

クリック数・成約数

6-1 クリック・成約トータル（日次・週次・月次一覧）32※各日付部分をクリックすることで、詳細内訳を参照できます。

33

6-2 クリック測定 URL 発行（新規・編集）
効果測定をしたいページに対して、測定用の URL と成約画面に埋め込むためのタグを発行します。
①

効果測定したいページの、名前と URL を入力します。

34

測定したい数だけ登録します。

35

成 約 ペ ー ジ 埋 め 込 この見えないタグを、サンキューページなどに埋め込むことで、測み用タグ

定用 URL をクリックした数に対して、どれだけ目的のページ（成約ページ）に誘導できたかカウントできるようになります。

宣伝媒体名

効果測定したいページを、宣伝する先の名前を入力してください。

宣伝媒体先 URL

宣伝する先の URL を入力してください。
（メール媒体などで宣伝する場合は入力不要）

発行 URLこの URL をブログに埋め込んだり、メルマガ文章に貼り付けたりして測定用にご利用ください。

36

7.
7-1

登録情報・サポート
登録情報変更

ご登録されている情報を、変更申請できます。

※

メールアドレスを変更されますと、ログイン時のメールアドレスも変わります。
（パスワードは変わりません。）

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7-2 ログインパスワード変更
ログイン用のパスワードを変更できます。定期的に変更されることをお勧めします。

（注）
変更後のパスワードは、当社でも分かりかねますので、ご注意ください。
お忘れになられた方は、当社までご連絡ください。
本人確認させていただいたうえで、仮パスワードを再発行します。

7-3 サポート
それぞれ集客王子のホームページにリンクします。
＜マニュアル＞＜よくある質問＞

https://ohji.net/manual.htm
https://ohji.net/question.htm

以上38