委託業務仕様書
１

業務名2023 年度学内合同企業研究セミナー（以下、「セミナー」という。）の運営等に係る業務

２ 履行場所
受託者の所在地及び公立大学法人広島市立大学内（広島市安佐南区大塚東三丁目４番１号）
３ 履行期間
契約締結日から 2024 年２月 22 日（木）まで
４

セミナー実施概要⑴

開催日時
2024 年２月 19 日（月）から２月 22 日（木）までの４日間（準備期間含まず）
・２月 19 日（月）、20 日（火）：10 時 00 分から 15 時 30 分まで
・２月 21 日（水）、22 日（木）：9 時 30 分から 16 時 00 分まで⑵

実施形式
ア ２月 19 日（月）、20 日（火）の２日間については、セミナー会場（本学食堂内（見取り図は別紙１のとおり））にて対面形式で実施。

イ２月 21 日（水）、22 日（木）の２日間については、Zoom Video Communications, Inc.
が提供する Web 会議サービスである「Zoom」（以下、「Zoom」という。）を使用し、オンライン（ライブ配信）形式で実施。

ウ 対面形式及びオンライン形式の時間割、会場のイメージは別紙２のとおり。
エ 企業ブースでの説明は１コマにつき３回実施する。１回目は運営側で指定する企業のブース、２～３回目は参加学生が希望する企業のブースで参加学生は説明を受ける。
⑶

対象者
本学の 2025 年３月卒業・修了予定の学生（約 550 人）を主な対象とするが、その他の学年、就職先未定の既卒者の参加も可能とする。
⑷

参加企業
参加を希望する企業 136 社（19～20 日:28 社/日×２日間、21～22 日:40 社/日×２日間）⑸

学生及び企業からの参加申込受付並びに参加者への連絡等に使用するシステム
株式会社ディスコが提供する Web システムである「キャリタス CMS」及び「キャリタスUC」（以下、「システム」という。
）を利用する。
システムを利用するための契約、利用料金の負担、設定、システムを介した連絡等については本学が行い、受託者がシステムを直接操作して受託業務を行うことはない。なお、受託者が受託業務を行うにあたって必要な情報は本学から受託者へ提供する。

1５

委託業務内容⑴

セミナー当日までの準備及びサポート業務
ア 本学では、当日の運営を別紙２の時間割の流れで検討しているが、受託者はこれに限らず、スタンプラリー方式による景品等提供等、受託者のこれまでの経験・知識を活かし、学生が１社でも多くの参加企業のブースへ訪問できるよう、最適な運営方法を検討し、本学担当者に提案すること。
イ 受託者は、セミナーに参加する企業に参加時の注意点や当日までに準備しておく事項についてまとめた要項を対面形式に参加する企業用、オンライン形式に参加する企業用にそれぞれ作成し、本学担当者と協議を行い、了承を得た上で、Microsoft 社の Office 形式
または PDF 形式のデータ（以下、「データ」という。）により本学へ提供すること。

ウ

受託者は、オンライン形式のセミナーに参加するすべての企業に対し接続テスト及び動作確認を実施する旨を周知し、実施希望の有無について確認を行うこと（企業への連絡先は本学から受託者へ提供する。
）。実施を希望した企業に対しては、セミナー開催日までに接続テスト及び動作確認を実施すること。なお、実施方法等は本学担当者と協議を行い、了承を得ること。

エ

受託者は、セミナーに参加する学生に向けた参加時の注意点についてまとめた要項を対面形式に参加する学生用、オンライン形式に参加する学生用にそれぞれ作成し、本学担当者と協議を行い、了承を得た上で、データにより本学へ提供すること。
オ

受託者は、２月 19 日（月）、20 日（火）に対面形式で実施するセミナーについてブース等設置案を作成し、本学担当者と協議を行い、了承を得た上で、データにより本学へ提出すること。

カ

受託者は、２月 21 日（水）、22 日（木）にオンライン形式で実施するセミナーについて以下①～⑥のとおり Zoom の設定業務等を行うこと。
①

受託者は、Zoom のアカウントを取得すること。なお、取得する Zoom アカウントのプ

ラン及び数はセミナーの実施に対応可能なものとすること。
②

受託者は、Zoom アカウントの取得に必要な手続きを行うこと。

③

受託者は、Zoom アカウントの取得に必要な経費を負担すること。

④

受託者は、セミナーの時間割に基づき、取得した Zoom アカウントを使用してミーティングのスケジュールを設定するとともに、参加企業（説明者）及び参加学生に必要となる情報（ミーティングの URL、ID、パスワード）を取得し、Microsoft 社の Excel 形式データで本学へ提出すること。
⑤

受託者は、Zoom がバージョンアップした場合には、必要な対応を行うこと。

⑥

受託者は、セミナーで使用する Zoom の機能について、参加企業用及び参加学生用のマニュアルを作成し、データにより本学へ提供すること。
キ

受託者は、セミナーが円滑に実施できるように開催期間中の運営及びサポート体制を構築し、動員するスタッフの人数、スタッフの役割分担やスケジュールについて、本学担当者と協議を行い、了承を得ること。

ク

受託者は、上記ア～キについて具体的なスケジュール案を作成し、本学担当者と事前に協議を行い、了承を得ること。

ケ

受託者は、2024 年２月 16 日（金）の 13:00～17:00 の間に設営（テーブル、イスの移
2

動、電源（延長コード）の設置（以上は大学の備品使用）、受付及び各ブースの表示の設置、参加企業が本学に事前に送付した資料の搬入）を行うこと。
⑵ セミナー当日の運営等に係る業務
ア 対面形式のセミナーについて① 受託者は、セミナー運営に必要な備品（ハサミ・テープ類・マジック・壁掛け用フック等）を受託者において準備し、セミナー会場（食堂）へ設置すること。
② 受託者は、セミナーの運営において、参加企業が本学に事前に送付した備品等の搬入・撤収、各ブースの表示張替、参加企業及び学生の受付・誘導、司会進行を行い、トラブルが生じた場合は、迅速に対応するとともに対応結果を本学担当者に報告すること。
③ 受託者は、時間割における各コマの終了後に、各ブースのテーブル、イスのアルコール消毒を行うこと（消毒に必要な備品は本学で準備）。
④ 受託者は、本学駐車場において、参加企業の誘導を行うこと（各日 9:00～10:00、12:30～13:30）。
⑤受託者は２月 20 日（火）16:00～17:30 の間に会場の片付け（テーブル、イスの移動・アルコール消毒、電源（延長コード）の回収、受付及び各ブースの表示の回収等）を行うこと。
イ

オンライン形式のセミナーについて①

受託者は、オンラインで参加する企業に対して、Zoom の利用方法の説明を行うこと。
②

受託者は、企業からの Zoom の利用に関する問合せに迅速に対応すること。

③

受託者は、各 Room において、司会進行、各ブレイクアウトルームへの誘導、ホスト管理及び学生画面の巡回を行い、トラブルが生じた場合は、迅速に対応するとともに対応結果を本学担当者に報告すること。
ウ

対面形式・オンライン形式共通
受託者は、対面形式で実施する企業ごとの学生のセミナー参加状況（学生の個別情報を含む）及びオンラインで実施する各コマ、ブレイクアウトルームごとの学生の視聴状況（学生の個別情報を含む）を本学へ提供すること。なお、ブレイクアウトルームごとの学生の視聴状況については各企業の説明開始５分後時点のものとする。

６

その他
⑴

本契約は、原則として、本学と受託者との二者間契約とする。業務遂行に必要な関連事業者が必要な場合は、責任範囲や役割（業務内容）を明確化し、報告すること。
⑵

各種打合せに迅速に対応すること。なお、緊急時においても、相当の知識を持った受託者が、受託者の営業日かつ営業時間内に対応すること。
⑶

本仕様の一部又は全部を他社製品で満している場合にも、受託者が責任を持ってそれらの製品の対応を行うこと。
⑷

委託業務仕様書に定めのない事項については必要に応じて、双方が協議して定める。

⑸

受託者は本業務を通じて知り得た情報を目的外の利用、第三者に開示、漏えいしてはならない。契約期間満了後も同様とする。
3

別紙１

別紙２

本学内食堂を会場としてブース方式で行う対面形式のセミナー

対面形式
⑴

実施概要

実施日程

： ２月19日（月）、２月20日（火）参加可能企業数： 56社（28社/１日×２日間）⑵

１日の実施スケジュール（19日、20日共通）
時間

実施内容

10:00～10:05

司会による説明、学生が各企業ブースへ移動

10:05～10:35

企業1～14による各ブースでの説明（指定※1）

10:35～10:40

学生が企業ブースを移動

10:40～11:10

企業1～14による各ブースでの説明（自由※21回目）

11:10～11:15

学生が企業ブースを移動

11:15～11:45

企業1～14による各ブースでの説明（自由2回目）

11:45～11:50

司会による挨拶

11:50～12:00
12:00～12:30
13:00～13:30

フリータイム※3
企業1～14撤収※フリータイムに引き続き学生との交流可

企業15～28準備

13:30～13:35

司会による説明、学生が各企業ブースへ移動

13:35～14:05

企業15～28による各ブースでの説明（指定）14:05～14:10

学生が企業ブースを移動

14:10～14:40

企業15～28による各ブースでの説明（自由1回目）

14:40～14:45

学生が企業ブースを移動

14:45～15:15

企業15～28による各ブースでの説明（自由2回目）

15:15～15:20

司会による挨拶

15:20～15:30
15:30～16:00

フリータイム企業15～28撤収※フリータイムに引き続き学生との交流可※１「指定」の回では、学生は運営（大学）側が指定する企業のブースで説明を受けます。

※２「自由」の回では、学生は自身が希望する企業のブースで説明を受けます。

※３「フリータイム」の時間は、会場にいる学生と自由にお話をしていただくことが可能です。

⑶

会場イメージ

会場入口
企業1

企業2

企業3

企業4

企業5

企業6

企業7

個別ブース 個別ブース 個別ブース 個別ブース 個別ブース 個別ブース 個別ブース

キャリアセンター
相談受付
ブース

企業8

企業9

企業10

企業11

企業12

企業13

企業14

個別ブース 個別ブース 個別ブース 個別ブース 個別ブース 個別ブース 個別ブース

web会議システム（Zoom）を利用したオンライン形式（ライブ配信）のセミナー

オンライン形式
⑴

実施概要

実施日程

： ２月21日（水）、２月22日（木）参加可能企業数： 80社（40社/１日×２日間）⑵

１日の実施スケジュール（21日、22日共通）
実施内容

時間

Room1

Room2

9:10～9:30企業1～10 準備

9:30～9:35

司会による説明、学生が各企業ブースへ移動

9:35～9:55

企業1～10による個別説明(指定※1)

9:55～10:00

学生が企業ブースを移動

10:00～10:20

企業1～10による個別説明(自由※21回目)

10:20～10:25

学生が企業ブースを移動

10:25～10:45

企業1～10による個別説明(自由2回目)

10:40～11:00
企業11～20 準備

11:00～11:05

司会による説明、学生が各企業ブースへ移動

11:05～11:25

企業11～20による個別説明(指定)11:25～11:30

学生が企業ブースを移動

11:30～11:50

企業11～20による個別説明(自由1回目)
12:55～13:15

11:50～11:55
11:55～12:15

企業21～30 準備

13:15～13:20

司会による説明、学生が各企業ブースへ移動

13:20～13:40

企業21～30による個別説明(指定)13:40～13:45

学生が企業ブースを移動

13:45～14:05

企業21～30による個別説明(自由1回目)

14:05～14:10

学生が企業ブースを移動

14:10～14:30

企業21～30による個別説明(自由2回目)

学生が企業ブースを移動
企業11～20による個別説明(自由2回目)

14:25～14:45
企業31～40 準備

14:45～14:50

司会による説明、学生が各企業ブースへ移動

14:50～15:10

企業31～40による個別説明(指定)15:10～15:15

学生が企業ブースを移動

15:15～15:35

企業31～40による個別説明(自由1回目)

15:35～15:40

学生が企業ブースを移動

15:40～16:00

企業31～40による個別説明(自由2回目)※１「指定」の回では、学生は運営（大学）側が指定する企業のブースで説明を受けます。

※２「自由」の回では、学生は自身が希望する企業のブースで説明を受けます。

⑶

オンライン会場イメージ

Room1（メインルーム）

司会による説明はメインルームで行います。個別説明は各ブレイクアウトルームへ移動し行います。
企業1 個別ブース

企業2 個別ブース

企業3 個別ブース

企業4 個別ブース

企業5 個別ブース（ブレイクアウトルーム）（ブレイクアウトルーム）（ブレイクアウトルーム）（ブレイクアウトルーム）（ブレイクアウトルーム）

企業6 個別ブース

企業7 個別ブース

企業8 個別ブース

企業9 個別ブース

企業10 個別ブース（ブレイクアウトルーム）（ブレイクアウトルーム）（ブレイクアウトルーム）（ブレイクアウトルーム）（ブレイクアウトルーム）