2019 年 10 月 8 日
論文投稿システムの利用方法（補足資料）
1. 目的
本資料は、投稿者へ配布された資料「How to register and submit paper using new system(JP)_v2.docx」を補足するための資料です。
2. 本システムの概要＜実現する事＞
本システムでは、本文（プレーンのテキスト）、図・表・数式、上付き・下付き・べき乗、後注、謝辞、参考文献（Excel テンプレートに入力）、付録のデータを Latex 形式に変換し、その結果をコンパイルして、投稿用の PDF 形式の文書を生成します。
＜論文生成に関する基本的な考え方＞
日本語と英語のタイトル、氏名・所属、概要は、すでに登録済みのエントリ情報から自動生成されます。
3. 投稿用論文の作成方法
ここでは、以下の文書をサンプルとして、本文と参考文献の作成方法を説明します。
サンプル用の文書：論文投稿システム_説明用論文.docx(1) 本文のプレーンテキストを用意する
最初に、本文のプレーンテキストを用意します。注意事項は次のとおりです。
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章、項、節の前には必ず空行を入れる⚫

パラグラフは改行で区切る

次のファイルは、サンプル用の文書の本文を、プレーンテキストに編集したものです。
プレーンテキストの例：plain.txt(2) プレーンテキストを入力し、Latex 形式の文章を出力する
以下の画面から、「Input Your Text」を選択します。

「Input Your Text」をクリックすると、次の画面が表示されます。

ここに、(1)で準備したプレーンテキストを貼り付け、「Conversion」をクリックします。そうすると、上記の画面の赤字が消えて Latex 形式の文章が生成されます。
次の文書は、システムで生成された Latex 形式の文章をファイルに保存したものです。
生成された Latex 形式の文書の例：plain.tex

2(3) PDF の文書を生成する（1）の画面の右上に配置されている「Save & Make PDF (for confirm)」ボタンをクリックします。
そうすると、以下の PDF ファイルが生成されます。

入力したのは本文だけですが、タイトル、氏名・所属、概要が組み込まれていることが分かります。
ここで生成された PDF ファイルを確認し、期待どおりの書式になっているかどうかを確認します。
期待どおりの書式になっていない場合には、プレーンテキストを修正し、再度確認をしてください。
確認のポイントは大きく次の 3 つです。
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章、節、項が適切に反映されているか？

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パラグラフは適切に反映されているか？

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無駄な空白行はないか？

適切に反映されていない場合には、以下を確認してください。
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章、節、項が適切に反映されているか？
章、節、項の前に空白行が入っているか？ うまく出力されている章、節、項と違いはないか？

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パラグラフは適切に反映されているか？
パラグラフの区切りは改行されているか？

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無駄な空白行はないか？
空白行が余分に入っていないか？
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ここまでの処理が終わると、残りは、「箇条書き部分を整える」、「数式の挿入」、「上付き・下付き・べき乗を整える」、「図・表の挿入」、「参考文献の挿入」です。
本システムでは、プレーンテキストは保存されませんので、手元でプレーンテキストを保存しておいてください。また、Latex の文章は本システム上で残りますが、履歴管理はしていませんので、必要に応じて手元に保存しておくことをお勧めします。
次のファイルは、プレーンテキストの本文から PDF ファイルを生成した文書の例です。
プレーンテキストから生成した例：PDF ファイル例(1)_本文.pdf(4) 「箇条書き部分を整える」、「数式の挿入」方法
箇条書き部分を整えるには、「Input Your Items」か「Itemization of Selected Texts」を利用します。
また、数式を挿入するには、「Input Your Mathematical Expressions」を利用します。

「Itemization of Selected Texts」を利用しても想定したように整わない場合には、「Input Your Items」を使ってみてください。

4以下の図は、サンプル用の文書の 1 章と 3.2 節の箇条書き部分を「Input Your Items」を使って整えた時の入力例です。

これらの機能の使い方については、「How to register and submit paper using new system(JP)_v2.docx」
を参照してください。
次のファイルには、サンプル用の文書の 3 章の箇条書きの部分を整えた結果が載っています。
箇条書きを整えた文書の例：PDF ファイル例(2)_箇条書き.pdf(5) 「数式の挿入」、「上付き・下付き・べき乗を整える」方法
これらの機能の使い方については、「How to register and submit paper using new system(JP)_v2.docx」
を参照してください。
(6) 図・表の挿入方法
図・表を挿入する際には、事前に図と表のファイルを準備してください。本システムでは、図・表のファイルをアップロードして、それを読み込むようにしています。準備するファイルの留意事項は以下のとおりです。
※ アップロードできるファイルは「JPEG/JPG」，「PNG」，「BMP」，「PDF」，「EPS」です．
※ 日本語のファイル名は使用できません．
※ 1Mb 以上の画像はアップロードできません．
※ キャプション内で改行はご利用いただけません．
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図・表の挿入は、挿入したい箇所にカーソルを設置し、以下の「図の挿入」「表の挿入」を選択します。

例えば、「Input Your Figures」を選択すると、以下の画面がポップアップされます。

この画面で、アップロードするファイル、キャプション（図題、表題）を入力し、「Upload and Insert」
を選択すると、サーバ上にファイルがアップロードされ、Latex 文章中に以下のような文章が挿入されます。

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\begin{figure}[H]\begin{center}\includegraphics[scale=0.4,resolution=120]{Figure1.png}\caption{Comparison of ratios of testing cost in current and ideal derivation development}\end{center}\end{figure}
この機能の詳細については、「How to register and submit paper using new system(JP)_v2.docx」を参照してください。
(7) 参考文献の挿入方法
参考文献は、以下の「References」を選択し、参考文献テンプレートから出力されたコードを貼り付
け て く だ さ い 。 こ の 機 能 の 詳 細 に つ い て は 、「 How to register and submit paper using newsystem(JP)_v2.docx」を参照してください。

次のファイルは、参考文献テンプレートを使って生成したコード例です。
コード生成のために入力した参考文献例：References_Input_Form_E1.xlsm
生成されたコード例：references.tex
次のファイルは、サンプル用の文書に図と参考文献を挿入した文書例です。
図が挿入された文書の例：PDF ファイル例(3)_図・参考文献挿入.pdf最終的に生成された LaTex 形式の文書の例：Latex_final.tex

7(8) 投稿用文書の生成
上述した(1)～(7)の処理の完了後、コンパイルをして生成されたファイルの内容を確認してください。問題がなければ、「Submit My Paper (for review)」をクリックして、投稿作業を完了してください。

以上

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