MediaNet No.24（2017.12）

2011- 2016 年度の遡及入力を振り返って

はら原

なお み

直実

（メディアセンター本部主任）

1

はじめにでの検索は可能になったものの，KOSMOSとは別

メディアセンターでは，1991年より所蔵する資料のデータベースのために利用者にとって使い勝手がの書誌レコードを図書館システム（以下，稼働時期よいとは言えなかった。

により「KOSMOS I 」「KOSMOS II 」
「KOSMOS III 」「中から」作成以後の特殊言語資料の書誌作成状と称する）

1）に登録している。新規購入資料（以況は，言語によりバラバラな状態であった。

下「カレント分」とする）は日常の業務で登録する

キ リ ル 文 字 資 料 は，1995年 よ り カ レ ン ト 分 はが，KOSMOS I 稼働以前に購入した資料についてKOSMOS I へキリル文字＋ローマ字化した形で書も，遡って登録（以下「遡及入力」とする）を行っ誌レコード登録を始めている。
「中から」にはカーている。

ド目録のあるもののみ登録した。

メディアセンターで行う遡及入力では，カード目

アラビア文字資料は，アラビア語のわかる臨時職録や資料そのものから情報を得，外部書誌ユーティ員がカード目録を作成し，それを引き続き「中から」リティから該当する書誌を同定し，KOSMOSに取に登録していた。2003年以降は，Microsoft Wordり込む。ここで問題となるのが，明治より前に出版で書誌を作成し，KOSMOS II へはローマ字化したされた日本語資料（以下「和装本」とする）や，中情報のみを入力している。カレント分だけではなく，国語・朝鮮語資料（以下「中・朝資料」とする）や「中から」登録分も含めて書誌を作成したので，遡キリル文字・アラビア文字などのようなラテン文字及入力はほぼ終了した。KOSMOS III ではアラビアで書かれた資料以外のもの（以下「特殊言語資料」

文字も入力可能であり，今後はローマ字化した情報とする）である。

のみではなく，アラビア文字＋ローマ字化の形での和装本は，書誌レコードを作成するための情報を，書誌を入力するべく検討中である。

資料のどの部分から得るかという点が現在出版され中・朝資料は，外部業者にカード目録とローマ字ている資料と異なる。そのため，和装本を扱うため化した検索語の作成を依頼し，それを「中から」にの知識を必要とし，書誌作成のためのマニュアルも登録していた。2001年からは「中から」の後継シス別途作成しなければならない。よって遡及入力の優テムである「中から」II の稼働準備に入り，カード先順位を下げざるを得なかった。

目録画像ではなくOCLCから取得した書誌レコードを特殊言語資料は，KOSMOS II までは簡体字やハ登録することとなった。KOSMOS III への移行後は，ングルなどを扱うことができなかったため，書誌レ直接OCLCから書誌を取得・修正している。また，「中コード登録をしていなかった。またその言語を理解から」II で作成した書誌レコードもKOSMOS III へできるスタッフが限られており，遡及入力にかけら移行されている。
いずれもカレント分はKOSMOS III へ書誌を入力れる人的な余裕がなかったために，優先度は高いながらもなかなか着手することができなかった。

しているが，「中から」に登録したカード目録画像しかない時代の資料の遡及入力をどうするかという2

特殊言語資料の書誌作成ことは，変わらず懸念材料であった。

遡及入力に着手できずにいた特殊言語資料だが，1997年に，カード目録の画像とローマ字化した検索

2011年度-2016年度の遡及入力語を登録した簡易なデータベース（名称：中国・朝2010年 3 月にKOSMOS II からKOSMOS III 1 ）へ

鮮・アラビア・ロシア語資料目録，以下「中から」システム移行が行われた。この移行前後は，移行準とする）を作成し，検索を可能とした。しかしPC備や移行後のデータ改修のため遡及入力を 1 年ほど

ちゅう56

3

MediaNet No.24（2017.12）

中断していたが，未遡及資料の多い三田メディアセ

2013-2014年度には，スタッフ 1 名を増員して理ンター（以下「三田」とする）からの要望もあり，工学部数理科学科図書室（以下「数理図書室」とす

システム移行の影響が落ち着いてきた2010年10月よる）の遡及入力21,104冊も並行して作業した。
数理図書室の遡及を行っている間に，白楽サテラり再開した。
遡及入力を再開するにあたって，三田とメディア

イトライブラリー（以下「白楽」とする）の閉鎖おセンター本部（以下「本部」とする）とで打ち合わよび山中資料センター 2 号棟への資料移動が決まっせを行った際，カレント分を処理するラインで中・た。白楽の資料は遡及済みと言われていたが，三田朝資料の遡及を進めることが難しいのであれば，別所蔵の個人文庫約20,000冊が未遡及で残っていた。の処理ラインを作るのはどうかという案がでた。そ

書誌・所蔵情報ともKOSMOS III に未登録のままでこで，本学の間接経費を獲得し 6 年間のプロジェク書架に並んでいたため，所蔵レコードは急遽一括作

トで遡及を進めることになった。その期間に行った成し，書誌は本部が契約している委託会社の契約社

遡及入力についてまとめる。
（表 1 ，表 2 参照）

員 2 名が現地で遡及入力を行なうことになった。当（1）日本語・ラテン文字・キリル文字資料

初は2014年 7 月から2015年 9 月までを予定していたこれらの資料はカレント分の書誌作成と並行しが，予定より早く2015年 7 月に現地での作業を終えて，本部目録担当専任職員・嘱託職員・委託スタッることができた。最終的には三田個人文庫以外の未フで資料の内容により分担して作業を行った。

遡及資料も含め，23,653冊の処理を行った。

2011年度はKOSMOS III への移行から生じた書誌

2015年10月からは，「中から」稼働時にカード目データの不具合の改修作業を主に進めたため，遡及録画像を登録し，KOSMOS I ～ III のいずれにも書入力は三田文学部の資料207冊のみにとどまった。

誌を入力していなかった三田・日吉所蔵のキリル文

2012年度からは遡及入力にも注力し， 6 年間で三田字資料の遡及入力も進めており，現在も継続中であ所蔵分 63,627冊，日吉メディアセンター（以下「日吉」る。
結果として，2011-2016年度の 6 年間で，合わせとする）所蔵分3,861冊，その他のメディアセンターて112,660冊の遡及入力を行なった。

所蔵分 415冊を処理した。
表1
三日本語・ラテン文字・キリル文字資料 2 ）

田

図書館

法学部

文学部

2012年度7934282013年度

473

604

2014年度

22

2015年度

4,398
4,607
10,293

1,032

その他

数理図書室

白

楽

合計

207

207

14,554

2,494

18,26918,2693,043

13,295

17,415

1,265

10,78912,076

5,556

9,954

75

24

1,099

5,706

3,786

170

33,23363,627

3,861

415

207

合計

吉計

2011年度

2016年度日

個人文庫

19,069表2

12,241
221

8,863

29,656
15,71036,870

7,943

17,99623,653112,660

漢

合計

9,662
21,104

中国語・朝鮮語資料，漢籍

中国語・朝鮮語資料
三図書館

法学部

2011年度

1,879

7,804

2012年度

6,769

5,287

2013年度

1,515

文学部

経済学部 個人文庫

3,899
683

合計

14,745

吉

湘南藤沢

白

楽

1,202

4,180

21
248

132
1,976

13,247

352

248

2,129

13,472

1,134

1,487
13,09137,725

計

籍

9,683

9,683

13,25813,25817,613

14,7582016年度日

16,0982014年度
2015年度

田

225

782

17,613

14,7795,976

20,755

3,330

12,796

11,56824,364

17,745

8,080

25,8253,330

85,87425,624111,49857

MediaNet No.24（2017.12）（2）中国語・朝鮮語資料

また，キリル文字資料も約300冊を残してはいる「中から」II のサーバを維持している間に間接経ものの，「中から」稼働時に登録したカード目録画費による遡及入力を進めることとなった。2011年度

像しかない資料の書誌作成が大きく進んだ。

からの 6 年計画で，年間15,000冊，計90,000冊の処

数理図書室・白楽の遡及はいずれも 2 年間の期限理を見込んだ。この業務はカレント分とは別の会社付きで，それぞれの処理期間が重なる時期もあったに作業を委託した。

が，予定通りに終わらせることができた。

仕様書の作成など事前準備のため，遡及入力の開反省点としては，資料の内容によって担当者が異始は2011年 4 月ではなく 5 月下旬となった。遡及対なり，処理ラインが複数稼働することによって，進象のうち三田の所蔵する資料が一番多いため，まず捗管理が複雑になってしまったことがあげられる。

は三田の大部なセットものから着手した。

本部目録担当の専任職員のうちの数名しか進捗状況

初年度は 5 月下旬開始であり，かつ作業にも慣を把握できず，情報共有が上手くできなかった。

れていなかったため，予定より少ない9,683冊の処また，漢籍の遡及を委託した際の作業手順確認が理に留まった。2012年度からは年々処理数も増え，十分ではなかった点があった。日本人の典拠レコー

2017年 3 月 8 日 ま で に 計85,874冊 の 遡 及 入 力 を 行

ドと中国人・朝鮮人の典拠レコードの違いについてなった。の説明が不足していたため，著者標目のタグに入力

この中には，日吉所蔵の13,472冊，湘南藤沢メディされるべきサブフィールドが欠けるという不備が発アセンター所蔵の1,134冊，白楽に配架されていた生してしまった。検索など書誌を利用することに影3,330冊を含んでいる。

響する不備ではないが，メディアセンターでの書誌（3）漢籍作成のルールからは外れている。特殊言語資料の処中・朝資料の遡及を進める中で，三田の個人文庫

理は，カレント分ではその言語ごとの担当者に任せに和装本（その多くは漢籍）が含まれていることがているため，説明を必要とする可能性に思い至るこわかった。とができなかったことが反省点として挙げられると初めは和装本を抜き出し，目録担当専任・嘱託職思う。

員で書誌作成を行っていたが，日常業務との兼ね合そして，処理速度を上げるために書誌作成の手順いで処理が滞るようになったため，和装本のうち漢の一部を簡略化したものがある。中・朝資料につい籍については中・朝資料の遡及入力を委託しているては，KOSMOS III 内に典拠レコードがなかった場会社に追加で委託することとした。

合には，新規に典拠レコードを作成せず典拠リンク費用は2014年度には間接経費を追加申請，2015-を形成しなかった。白楽の遡及においては，書誌作2016年度は和装本遡及も含めて遡及入力するという成後の点検作業を行わなかった。いずれも処理速度ことで増額して申請した。

を上げ，一定期間内に極力多くの遡及入力を進める

遡及入力開始は2014年10月で，個人文庫に含まれている漢籍に着手した。個人文庫の漢籍の処理に続ために必要な簡略化であったが，書誌の品質を保つ上ではマイナスであったと思う。

き，2016年11月- 2017年 3 月には文学部国文学専攻の漢籍の遡及入力も行い， 2 年 6 か月で25,624冊の処理をすることができた。

5

今後の遡及
今後はカレント分・KOSMOS III の後継システムへの移行のためのデータ改修などと並行して，遡及

46 年間を振り返って
2011- 2016年 度 の 6 年 間 の 遡 及 で， 図 書 は 合 計224,158冊の遡及入力をすることができた。

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入力を進める必要がある。これまでのような速度での作業進捗は望めないことが予想されるため，優先順位を決めて処理をしていきたいと考えている。

特殊言語資料のうち，中・朝資料を完全に終了さまずは特殊言語資料と個人文庫に含まれている日せることはできず，2017年 3 月末の時点で3,000冊本語資料，および文学部国文学専攻所蔵の資料のうほどを残してしまったが，予定していた90,000冊をち，2016年度中に終了できなかったものの処理を進大きく上回る成果が出せた。

めている。また，保留となっていた数理図書室の購MediaNet No.24（2017.12）

読を中止した雑誌500タイトルの書誌作成も2017年7 月より開始した。
その他に信濃町メディアセンターで所蔵する明治より前に刊行された医学書，三田の準貴重書については，リストを作成し一括登録をする予定である。

6

最後に毎年，年度末に本部システム担当でKOSMOS IIIの所蔵レコードとそれにリンクする書誌レコードの一部を抽出しているので，そこから未遡及資料の数を確認している。3 ）2016年度末の抽出データの確認をしたところ，図書については未遡及資料と思われるものは20,000件強であった。2014年度末には約75,000件だったので，着実に減ってきている。
た だ し， 加 除 式 資 料 な ど， 所 蔵 レ コ ー ド もKOSMOS III に作成されていない未遡及資料が見つかる可能性があるため，実際には20,000件では終わらないかもしれない。だが，遡及入力が終わる日が来るのかどうか見当もつかなかった 6 年前に比べれば，遠くないうちに終わる時がくるかもしれないという希望が見えてきたように思う。
注1 ）1991年12月-1998年 9 月の図書館システムはKOSMOS I ，
1998年12月-2010年 3 月の図書館システムはKOSMOS II ，2010年 3 月-現在の図書館システムはKOSMOS III と呼んでいる。
2 ）日本語資料には，漢籍を除く和装本を含む
3 ）未遡及資料はタイトルを入力するタグ245にBook IDが入力されているため，10桁または11桁の数字のみがタグ245に入っているレコードの数を未遡及資料としている。

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