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2024 Guidance for Admission to High School
Information about Qualification Certificates

Students who are not graduates of a junior high school in Japan and wish to attend aprefectural or municipal public senior high school need to acquire a “Qualification
Certificate” (shutsugan shikaku nintei) to take entrance examinations.
Please contact the following office before applying:
Private School Affairs Group,
Prefectural Schools Management and Personnel Division,
Saitama Prefectural Education Bureau
Phone: 048-830-6735
Website: https://www.pref.saitama.lg.jp/f2207/nyugakusya-senbatsu/kaigai.html*If applying to private schools, please contact each individual school.
1.

Documents to be Submitted
Qualification Certificate Application
Form for Saitama Prefectural High Application forms are available at the Prefectural Schools
School Admissions 2025
Management and Personnel Division, or from their website.
(See reverse side for sample form)
Documents showing that both the ① Homeowner: Property Registration Certificate (certifiedcopy)
student and their guardian live in②
Publichousing resident: copy of Contract,
Saitama Prefecture
Certificate of Tenancy (nyuukyo shoumeisho), etc.
*Required documents will varyFor municipal housing ⇒ Documentation can bedepending on the type of housing theobtained from city hallapplicant lives in.
For prefectural housing ⇒ Documentation can beobtained from branch offices of the Saitama Housing
Supply Corporation③ Resident of apartment/other rental property: copy of theRental Contract
Proof of most recent
completed overseas

schooling

Certificate of completion/graduation, academic transcripts,etc.

*Documents to be submitted will vary depending on circumstances such as your home country. Please
consult with the Prefectural Schools Management and Personnel Division.
*When applying for the special selection process for non-Japanese students, additional documents, suchas a copy of your academic transcript and Residence Card, must be submitted.

2. When and Where to Apply(1) Application Period
From Monday, December 2, 2024 until 12pm on Friday, February 7, 2025
(Closed on Saturdays, Sundays, National Holidays,
and from Monday, December 30, 2024 - Friday, January 3, 2025)
Reception hours: 9am - 12pm, 1pm - 4:30pm*If you are applying for a Qualification Certificate for the fall recruitment at Fukiage Shuo SeniorHigh School, the application period is as follows:
From Friday, August 1, 2025 until 12pm on Monday, August 25, 2025
(Closed on Saturdays, Sundays, National Holidays,
and from Tuesday, August 12, 2025 - Friday, August 15, 2025)
Reception hours: 9am - 12pm, 1pm - 4:30pm(2) Where to Apply
・For full-time prefectural high schools → Prefectural Schools Management and Personnel Division
・For part-time or correspondence prefectural high schools → The high school you are applying to・For municipal high schools → The board of education of the city the high school is located i n(Reference) Last Year's Qualification Certificate Application Form*The form will only be in Japanese with no furigana.
うけつけばんごう

受付 番号れ い わ

ね ん ど さ い た ま け ん り つ こ う と う が っ こ う にゅう が く し が ん し ゃ・

しゅつがん し か く に ん て い し ん せ い し ょ

令和 ６年 度 埼 玉 県 立 高 等 学校 入 学 志 願者 の 出 願 資格 認定 申請書
あてさき

Qualification Certificate Application Form for Saitama Prefectural High School Admissions 2024

（宛 先 ）

さ い た ま け ん きょういくきょく け ん り つ が っ こ う ぶ け ん り つ が っ こ う じ ん じ か ち ょ う

埼玉県 教 育 局 県立 学校部 県立 学校 人事 課長(To:) Managing Director, Prefectural Schools
Management and Personnel Division

Applicant’s name

申請者氏名
ほ ご し ゃかんけい

保護者 との関係 （(Relationship with guardian)）
れ い わ

ね ん ど さ い た ま け ん り つ こ う と う が っ こ う にゅうがく し が ん し ゃ

しゅつがん し か く

にんていかき令和 ６年度 埼玉県 立 高等学校 入 学 志願者 として 出 願 資格 を認定 していただきたいので、下記
しんせいのとおり申請 します。
I hereby apply to have my qualifications certified as anapplicant for a Saitama Prefectural High School in 2024.

志しが願んし者ゃ

しめい氏名

しょうわ

Student’s name

げん じゅう しょ

出 身 中学校名保ほご護し者ゃ

しめい

氏

名

しょ新住所

てん きょ

よてい

かんけい

電話

Date you intend to move to new address

かいがいきん む

Reason for applying

てん付書類（いずれも申しん
請

せい１
□□

家屋の登記事項 証 明 書と う き じ こ う しょうめいしょ

□事

じ

２

どうきょ

添て
□ん

いがいぷ

□

書

しょ

保護者とともに 居 住

ごう

みも とひきうけし ょ

親族の身元引受書
しんぞく□

げんじゅうしょ

しょうめい

しょるい

親族の 現 住 所 を 証 明 できる書類
しゅうりょうみ こしょうめいしょ□

最 終 学校の 修 了 （見込み） 証 明 書□その他（しゅつがん し か く）

Attached Documents:□ Proof of guardian’s overseas employment□ Property Registration Certificate (issued within the past 3months)□ Certificate of Tenancy/Rental Contract, etc.
□ Copy of Certificate of Residence (document not displaying
applicant's My Number, issued within the past 3 months)□ Letter of Guarantee from relative□ Document proving relative’s current address□ Proof of most recent schooling completed/expectedcompletion□ Other

にんてい

審査の結果、 出 願 資格があることを認定します
れ い わ

こじんばん

たThis section will be filled out by the Saitama
Prefectural Schools Management andPersonnel Division after approval.

令和はっこうきさい

しんぞく

さいしゅうがっこう

2: Foreign nationals and Japanesenationals when 1 does not apply□ Moving with guardian(s)□ To live with guardian(s)げつ い な い号の記載がないもの）

類るい□

きょじゅう

うつ住 民 票 の写し
しんせい びてんきょ

保護者とともに転居

ちんたいしゃくけいやくしょとう（申請日から３か月以内に発行され、個人番にほんじん

外 国 人 及 び 上 記 １ 以 外 の日 本 人
ほ ご し ゃはっこう

入 居 証 明 書 ・賃貸 借 契約書等
じゅうみんひょう付

親族と同居
ほ ご し ゃ□
印 を 記 入 する 。） 由ゆう□にゅうきょしょうめいしょ

きこくじょうきげつ い な い（申請日から３か月以内に発行されたもの）

保護者とともに帰国
しんぞくしょうめいしょ

海外勤務に関する 証 明書

かいがい き ん む

保護者の海外勤務

がいこくじんおよかちょういん

かん□

かおく

ほ ご し ゃ

き にゅう

ちゅう

Phone number

しんせい びほ ご し ゃぷ しょるいけっかRelationship with student

1: Guardian Works Overseas□ Returning to Japan with guardian□ To live with relative(s)New address

申 請 事 由 及 び 添

しんさPhone number

でんわ

Guardian's current address

Check✔ the reason for
applying as well as whichdocuments you aresubmitting.

該 当 す る □に日生

志願者との関係

びが い と うにちうまれ月

しがんしゃ

Guardian's name

転 居 予 定 日

しんせい じ ゆうおよがつ年

Name of junior high school student previously attended

現 住 所じゅうねん電話

げん じゅう しょしんへいせい

昭和・平成
で ん わ

Current address

現 住 所
しゅっしん ちゅうがっこう め い

しるし

Birth Date: Showa/Heisei YYMMDD

ねん

がつにち年月日さいたまけんきょういくきょくけんりつ が っ こ う ぶ けんりつがっこう じ ん じ かちょういん

埼玉県 教 育 局 県立学校部県立学校人事課長

印

むこう（ 注 ）課長印のないものは無効です。
さんこう（参 考）
しんせい じし が ん さ き こうとうがっこうめい

さいたまけんりつこうとうがっこう

申請時における志願先高等学校名

埼玉県立高等学校

Name of high school you are applying toSaitama PrefecturalHigh School