座長・演者へのご案内
1． 座長の皆様へのご案内
1） 口演発表セッションの座長の皆様へ
ご担当セッションの開始 10 分前までに、次座長席（各会場内右前方）にご着席ください。発表は 1
演題につき 10 分（口演 7 分、質疑応答 3 分）となります。セッションの定時終了にご協力ください。
（計時装置：口演終了 1 分前に黄色ランプが点灯、終了時に赤ランプが点灯します）
2） ポスター発表セッションの座長の皆様へ
ご担当セッションの開始 10 分前までに、ポスター会場内のポスター受付へお越しください。発表は 1
演題につき 10 分（口演 7 分、質疑応答 3 分）となります。セッションの定時終了にご協力ください。

2． 口演発表の演者の方へ
1） 発表は PC プレゼンテーションに限ります。
セッション開始 60 分前まで（午前中のセッションは開始 30 分前まで）に PC 受付（演者データ受付）を済ませ、発表の 10 分前までに各会場内前方の次演者席にご着席ください。セッションの進行
方法、討論に関しては座長の指示に従ってください。
2） 発表時間
時間厳守をお願いします。講演台には計時装置を設置してあります。
発表終了 1 分前に黄色ランプが点灯、終了時には赤色のランプが点灯します。
発 表

質 疑

一般演題（口演）

7分

3分

上記以外の指定演題

事前にご案内の通りです

3） 発表データに関するご案内a）プレゼンテーションデータの作成サイズについて
a）プロジェクターの画面サイズは、16：9 です。
a）発表データの作成は 16：9 サイズを推奨いたします。
a）また、4：3 サイズで作成されても、スクリーン投影に問題はございません。
注 1）画像レイアウトの崩れを防ぐため、使用フォントは MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、
MSP 明朝、Times New Roman、Arial、Century、Century Gothic など Windows の標準フォン
トの使用をお勧めします。学会当日、データの文字化け、画面レイアウトのバランス異常など、主催者側での責任は持ちかねますので、事前に十分な確認を行ってください。
注 2）動画データは Windows Media Player（WMV 形式を推奨）で再生可能なデータのみに対応可能です。MPEG2 形式のデータに関しては、圧縮形式によっては再生できない場合があります
ので、WMV 形式を推奨します。また 30MB を超える動画データは、セッションを円滑に進行するため、受付できませんのでご了承ください。
b）PC 発表データの受付について
b）受付時間：10 月 28 日（土）8：00〜17：30
b）

10 月 29 日（日）8：30〜15：30b）受付場所：岡山コンベンションセンター 2 階− 16 −

ロビー

※iPad などのタブレットでの発表はできません。
※ご用意いただく USB メモリもしくはデータは、最新状態のウイルス定義にてセキュリティー
チェックを行って下さい。
4） USB メモリによるデータ受付について・USB メモリに、新規フォルダを作成し、演題番号と発表者名をフォルダ名として設定してください。そのフォルダ内に発表データおよびリンクデータ（静止画、グラフなど）のすべてをコピーしてください。動画データがある場合はご自身の PC 持ち込みをお勧めいたします。
（データでご持参の場合は必ず動画のオリジナルデータもお持ちください）・運営事務局では、PowerPoint2013、2019 がインストールされた、OS が Windows10 の PC を用意いたします。万が一に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
・PC 受付（演者データ受付）にて発表データの確認をした後、データのみをコピーし、メディアはその場でご返却します。発表時には、お返ししたメディアをバックアップ用としてお持ちください。提出の必要はありませんが、発表の際、データに問題が生じた場合、メディアの提出をお願いすることがあります。発表のためにコピーしたデータは、会期終了後に運営事務局にてすべて消去します。
5） 持込みノートパソコンによるデータ受付と返却について
・外部出力が可能なノート型パソコンをご持参ください。
・会場で使用するケーブルコネクタの形状はミニ D-sub15pin か HDMI 端子です。この形状にあったパソコンをご用意ください。また、この形状に変換するコネクタを必要とする場合は専用のコ
ネクタをご持参ください。
・ご持参いただくパソコン専用の AC アダプターを忘れずにご持参ください。
・発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないように事前の設定をお願いします。
・デスクトップに新規フォルダを作成し、演題番号と発表者名をフォルダ名として設定してください。そのフォルダ内に、発表データおよびリンクデータ（静止画、動画、グラフなど）のすべてを入れてください。
・ノートパソコン持ち込みの場合でも USB メモリにコピーしたバックアップデータをご持参ください。
・PC 受付（演者データ受付）でデータの確認、接続確認を行った後、ご自身のパソコンを持って各
自発表会場へ移動し、各会場内左前方の PC オペレーター席に 20 分前までにパソコンをお持ちください。
・発表終了後は、PC オペレーター席でご自身のパソコンを引き取ってください。
6） 発表方法
・演台上のキーボード、マウス、レーザーポインターを操作してプレゼンテーションを行ってくだ
さい。
・PC 受付（演者データ受付）にて演台上の機材の説明をします。
・発表者ツールのご使用は出来ません。

3． ポスター発表の演者の方へ
1） 発表会場
岡山コンベンションセンター

2階

展示ホール

− 17 −

2） ポスター受付
・発表当日はポスター会場入口にて受付を済ませ、ポスターを貼付してください。各パネルに貼付用押しピンを用意しておりますのでご使用ください。
・発表の際は、ポスター用パネルにご用意しました演者用リボンを着用の上、セッションの開始 10
分前までにご自身のポスターの前で待機してください。
3） ポスターの展示・貼付・撤去
ポスターの貼付および撤去時間は以下のとおりです。
展

示

貼 付

撤 去

10 月 28 日（土）11：00−18：00

9：30 から発表前までに貼付ください―10 月 29 日（日）9：45−14：40―

15：00−16：00

ポスターは 2 日間の掲載となります。
出来るだけ 2 日間の掲載をお願いしますが、必要な場合には発表後の撤去は可能です。撤去時間以降も展示されているポスターは、事務局にて処分させていただきます。
演題番号
演題名・所属・演者名

4） ポスター展示方法
・ポスター本文の貼付面は縦 120cm×横 90cm です。
・演題番号及び掲示用のピンは大会側で用意します。
・演題名、演者名、所属（縦 20cm×横 70cm）は各自でシステムパネル
w900×h2100

ご準備ください。

ポスター本文w900×h1200

・2〜3m の距離からでも十分見える文字サイズで作成されることを推奨します。また、会議机に乗る大きさ

会議机
w900×d450の実物等の展示も可能ですが、各自での管理をお願い※机は w1800×d600 ですので隣接するブースとの共通利用になります。

いたします。破損、紛失等に関して、大会側は責任を負いません。

5） セッション開催時間
セッション

演題番号

セッション開催時間

ポスター 1、2

P1-1-1 〜 6、 P1-2-1 〜 7

10 月 28 日（土） 15:40 〜 16:50

ポスター 3、4

P1-1-7 〜 12、P1-2-8 〜 13

10 月 28 日（土） 16:50 〜 18:00

ポスター 5

P2-1-1 〜 6

10 月 29 日（日） 10:55 〜 12:05

ポスター 6、7

P2-1-7 〜 12、P2-2-1 〜 5

10 月 29 日（日） 13:30 〜 14:40

学生演題ポスター 1、2

SRS1-1 〜 6、SRS2-1 〜 6

10 月 29 日（日）学生演題ポスター 3

SRS3-1 〜 7

10 月 29 日（日） 10:55 〜 12:05

6） 発表時間

一般演題（ポスター）

発 表

質 疑

7分

3分

計時係が発表終了 1 分前に 1 回、終了時に 2 回ベルを鳴らしますので、持ち時間の厳守をお願いします。

− 18 −

9:45 〜 10:55