PCAクラウド 導入事例
PCAクラウド Web-API
3社のクラウドサービスの連携で、コストを抑えほぼ全自動のスムーズな業務を実現。
『PCAクラウド Web-API』の特徴を活かし、準備期間約1ヶ月という短期導入にも成功。

株式会社 エイトレッド
ワークフローシステム『X-point』※1で知られる株式会社エイトレッド。
同社はより効率的でコストを抑えた新システムの導入を決め、わずか1ヶ月間の準備期間で新システムの運用をスタート。株式会社エイト
レッドとサイボウズ株式会社、そしてPCAによる3社のクラウドサービスの連携。Web-API連携の可能性が大きく広がる事例の一つだ。

○PCA クラウド イニシャル ”0” プラン（Type12 6CAL）
導入システム・PCA 会計 クラウド ・PCA 商魂 クラウド
○PCA クラウド Web-API ※2※2）『PCAクラウド Web-API』
により開発した、カスタマイズプログラムが利用できるサービスです。

導入の狙い

導入効果・コストを抑えた基幹業務遂行の仕組みを整えたい。

・他社ソフトの約半額のリーズナブルな価格で実現。また、サーバーを持たないことでメンテナンスや保守料金もカット。

・承認作業と顧客管理と販売・会計処理をシームレスに連携させたい。

・Web-API連携により『X-point Cloud』※3、『kintone』※4、『PCAクラウド』の3社のクラウドサービスを連携。更に会計連携は標準機能を活用することで希望通りの業務の進め方を実現。

・より確実性と精度の高い業務フローにしたい。

・3社のクラウドサービスの連携で業務の見える化に成功し確実性を向上。
より精度の高い業務フローを確立。
さらに月次決算の短縮につながった。

プロファイル株式会社 エイトレッド□所在地︓〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー1F□資本金︓265,600千円□設立年月日︓2007年4月1日□従業員数︓49名□主業種︓ソフトウェア業□業務内容︓プロダクト製品開発・サポートサービス・クラウドサービス□URL︓https://www.atled.jp/ATLED(エイトレッド)の由来「AT L ED」はピラミッド 社 会・組 織を象 徴 する△（「DELTA」）を逆から読んだ造語です。
「 社会・組織の常識にとらわれない創造的なソフトウェアを生み出す」という意味を込めています。

※1）
・3）
『X-point』（ワークフローシステム）、『 X-point Cloud』（ クラウドワークフローシステム）は、株式会社エイトレッドの製品です。
※4）『 kintone』（ 顧客管理クラウドサービス）は、サイボウズ株式会社の製品です。

導入前の運用と課題○多機能すぎるERP。毎日の実務に適し、コストも抑えたシステムにしたい
株式会社エイトレッドの名を「『X-point(エクスポイント)』を生み出した会社」として知る人は多いだろう。ブラウザ上にまるで紙に書くような直感的な入力ができるワークフローシステムは、煩雑な申請・承認手続きを大きく簡潔化でき、様々な業種の企業で導入されている。
同社では以前、ERPパッケージを利用して販 売管理・会計処理を行っていたが、思い切ってシステムを一から見直すことにした。

株式会社 エイトレッド
専務取締役CFO佐藤 淳 氏「ERPパッケージの良さの一つは多機能性ですが、現実として毎日の業務ではその一部の機能で十分でした。くわえてERPパッケー
ジではサーバーの設置・管理が必要になります。その保守料金には年間300万円程度が必要でした。この上にさらにERPパッケージ本体の料金も加わってきます。これらのコスト、そしてサーバーメンテナンスの負担をなんとか軽減したいと考えました」（専務取締役CFO 佐藤淳氏）

株式会社 エイトレッド
管理本部
新 祐介 氏選定のポイント○サーバーを持たないという選択肢①サーバーメンテナンスの負担から解放されること。つまりサーバーを持たないこと。②コストを大きく軽減できること。③新年度のスタートに合わせて、とにかく早く簡単に導入できること。この3つを条件に、同社が新システムの検討を始めたのは2017年2

株式会社 エイトレッド
管理本部
佐藤 理紗 氏月。最終的にPCAを含めた3社のソフト、システムが比較検討のテーブルに上がった。

は様々な視点から検討しました。どうしたら当社の課題を解決できるシステムを実現できるのか︖いろいろ議論を重ねましたが、やはり頭の中には『時代はクラウドだ︕』という考えがありました」（佐藤淳氏）
比較検討の結果、PCAは他社の約半額の料金で運 用できるというコスト面、そしてPCAの導入指導体制が高く評価され、『PCAクラウド』導入が具体的に検討されることになった。

○3つのクラウドサービスを連携させる
しかしここで1つの課題が生じた。同社は東証マザーズの上場企業であり、新規顧客の与信情報の審査を注意深く行わなければならない。さらにその後の承認登録の履歴管理なども必要となるが、これらの承認・申請に関わる業務と販売管理との連携が難しいのではないかという懸念点が発生した。しかしそれを可能にする1つの方法があった。
「 そ れ が W e b - A P I 連 携 で す 。当 社 の『X-point Cloud』、サイボウズ株式会社の『kintone』、そして『PCAクラウド』。この3社のクラウドサービスを連携させることで、与信情報の登録から売上、会計処理までほぼ自動化できるシステムを構築できることがわかりました。課題も解決でき、上場企業としての体制も守ることができる︕さっそく運用に向けて動き出しました」（管理本部 新祐介氏）

導入後の効果○3社のクラウド連携で、承認作業と顧客管理と販売管理までを全自動化。
更に標準機能で会計連携も。
現在同社では3社のクラウドサービスの「当社がクラウドサービスやプロダクト製連携により、次のような運用を行っている。

品の開発を行っていることもあり、製品選定

例えば、①新規顧客獲得時に与信情報の審株式会社 エイトレッド

査→得意先としての申請→承認登録や反社

つ高い確実性で実行できるようになりまし

会的勢力調査の履歴管理などを『X-pointた」（佐藤淳氏）

Cloud』で入力・管理→②与信の有効期限や○運用開始までわずか1ヶ月間。
短期導入も実現できる『PCA
で管理→③その売上は自動的に『PCA商魂
クラウド Web-API』
DX クラウド』へ取り込まれ請求書の発行、得意先管理などの顧客データを『kintone』

さらに売上データは『PCA会計DX クラウ

3社のクラウドサービスの連携ともなるド』へ連携されており自動的に会計データと、実際の運用までに時間がかかりそうだへ反映され1つの業務が完了する。

が 、その点も同 社の 事 例では 驚 異 的な ス

とても簡単にいえば、『X-point Cloud』でピードで運用まで漕ぎ着けている。

新規取引を申請したら、『kintone』上の顧客2017年2月に比較検討を行い、その月末情報が増えており、それがそのまま『PCA商には『PCAクラウド』の導入を決定。3月中に魂DX クラウド』の得意先マスター・売上情PCAによる計3回の導入指導を受け、旧シス報登録、確定後に『PCA会計DX クラウド』テムとの並行稼働も実施。そして4月1日の新の会計データへと計上されている。

年度スタートに合わせて本稼働を開始。運

「与信管理から最後の会計処理まで全自用開始までの準備期間は実質1ヶ月間だ。

動化といっても過言ではありません。途中で同社の場合、この1ヶ月間にマスターの整手入力が必要になる部分はなく、私たちの理・設定をルールを決めて確実に実行した作業を極力減らし、一連の業務をシンプルか点も大きい。

社内の様子

システム概況図

3社のクラウドサービスを連携 わずか1ヶ月間での短期導入。

×
与信や得意先の申請・承認登録

×
与信の有効期限や得意先の管理

PCAクラウド
Web-API

PCA

商魂

PCA

会計

売上計上し請求書を発行。
さらに会計データへと連携

与信管理から会計処理までほぼ自動化
【効果3】

【効果１】

【効果2】

承認作業がどこまで（誰まで）進んだかが見え、自ずと作業もスピードアップ『PCA会計』の各分析ツールを
月次決算を出せる時間が 『PCA商魂』
カスタマイズなしで出力し、会議で活用
5、6日から3日へ短縮

株式会社 エイトレッド「設立して10年経ちマスターの数が膨大になっていました。その見直しという意味も併せて、ときにはマンパワーを注ぎ込んで、マスター情報を整理し流し込む作業を行いました。マスター整理とその流し込みには、特にカスタマイズしたプログラムなどは使わず、PCAソフトの標準機能で実行できまし東京渋谷のオフィスにて取材た。この準備期間に受けた計3回のPCAの導入指導はとても懇切丁寧で、何をどうすればス ムーズな運 用が できるのか を細部にわたって教えていただいたことも、この短期導クラウドワークフロー「X-point Cloud」
どのような社内業務にも対応します
社内の業務手続きや書類の手続きを電子化する、簡単で高機能なWebワークフローです。
「X-point Cloud」ならクラウド環境でもご利用いただけます。
稟議、経費精算、日報、作業依頼、総務諸届、勤怠申請といった様々な申請、決裁業務をX-pointが効率化し、業務改善だけでは削減できない負担も削減します。
「まるで紙に書くような」直感的な入力フォームだからとにかく簡単。使い慣れている自社専用のフォームをそのまま再現できるので教育も不要です。

株式会社エイトレッド HP
https://www.atled.jp/○月次決算を短縮でき、業務の見える化にも成功
今回の大幅なシステムの見直しと3社のクラウドサービスの連携を、佐藤淳氏は次のように評価している。
「業務を自動化したことで当然時間的な効率は向上し、以前は月次決算を出すのに5、6日 必 要 でした が 今 は 3 日で で きま す 。
Web-API連携ですが入力処理のスピードに遅さを感じたことはまったくありません。ま入につながったと思っています」（佐藤淳氏）

た『X-point Cloud』で業務の見える化に成○『PCA DXシリーズ』の活用で基幹業務をよりスムーズにるのかを全員が知ることで、業務の確実化

同社では2017年1月から販売が始まった『PCA DXシリーズ』の『PCA商魂DX クラウ

功したことで、どの案件がどこまで動いていとスピードアップも実現できました」

今後の課題と展望

ド』『PCA会計DX クラウド』をいち早く運用している。
『PCA DXシリーズ』はオンプレミ

現在1つだけ改善したい点があると同社はス型とクラウド型とを運用形態に応じて使語る。それはCSVデータによって連携させてい分けたり、APIの公開で利用範囲を拡大さいる部分を、Web-API連携の特徴を活かしせられる点が大きな特徴。同社でもこれらのてもっとシームレスに自動連携させていくこ特徴をうまく活用することで、円滑に業務をとだ。

進めている。

「1ヶ月という短期導入を優先したため後「『PCAクラウド』導入とともに『DXシリー回しにしてしまったのですが、Web-API連携ズ』を使い始めたので、以前の『Xシリーズ』の特徴を活かしてもっとシームレスな自動との比較はできないのですが、一番驚いた連携ができると思います。これはなるべく近のは分析ツールの豊富さと使いやすさです。

いうちに改善したいですね。当社の『X-point

以前は取り出したデータを加工して会議なCloud』、そして『PCAクラウド』と、今クラウどで使用していましたが、『 あんなデータをドサービスは新しい次元へ突入したと思い見たい』『 こんな基準の表が欲しい』と言わます。当社もPCAもクラウドサービスの老舗れるたびに逐一自分たちで作っていました。

で、Web-API連携の可能性についてもよく

しかし今は『PCA商魂DX クラウド』『PCA会知っている企業。そんな強みを活かして、さ計DX クラウド』に標準搭載されている様々らに多くの企業に便利に使っていただけるな集計表を加工することなく利用していまサービスを提供していきたいです」（ 佐藤淳す」（管理本部 佐藤理紗氏／新祐介氏）氏）

ピー・シー・エー株式会社
本社 〒102-8171 東京都千代田区富士見1-2-21 PCAビル

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2017.09.01