湖風会 滋賀支部 平成23年度 活動報告
平成24年 3月末日
［Ⅰ］ 会議

＊ 役員会
第1回

5月14日

・ 役員増員 単位同窓会当たり 5名 まで・ 役員、 評議員の人選の依頼（単位同窓会別に依頼）･ 事務局グループの設定（役員、評議員の人選依頼）

第2回

8月 6日

・ 評議員の人選結果承認
・ 新役員 承認

第３回 10月 ８日

5名

・ 新役員 1名 承認、辞任 1名 承認・ 評議員 ５５３名 承認
・ 役員会 通知方法の変更、年間 委任状

第4回

1月21日

・ 新役員 3名 承認・ 平成23年度 活動報告、決算報告について
・ 平成24年度 活動計画、予算計画について＊ 事務局グループ会議
7月 2日

・ 評議員の人選 （学年、学科に1名）
・ 役員の人選 （単位同窓会より5名まで）［Ⅱ］ 実施事項① 役員の補強・・・・・・９名

退任

1名

・工業会・・2名、芹翠会・・2名、湖畔の会・・2名、県大・・3名② 評議員の選出
・評議員依頼数・・・・・・・６６２名
住所不明・・・・・・・１２名
未着信者・・・・・・・１０名
辞退者・・・・・・・・・８７名
・評議員就任者・・・・・・・５５３名③ 役員会通知方法の変更（経費削減対策）＊ メール、FAX、ハガキに変更す＊ 委任状は年間委任状方式

湖風会 滋賀支部 平成24年度 活動報告
平成25年 3月末日
［Ⅰ］ 会議

＊ 役員会
第1回

5月19日

・ 平成24年度滋賀支部活動計画(案）、予算案の協議・・・承認
・ 評議員アンケート、項目・内容の協議・・・承認･ 記念クラス会促進活動・・・一部否決（クラス会開催の助成（会場の紹介、案内状の作成など）は無理・・・否決
誘いの便り・・・承認）

第2回 8月 25日

・ 評議員アンケート1回目集計の結果の検討、今後の活用協議
ホームページに記載し、会員に同窓会活動を啓蒙する・・・承認
・ 役員人事・・・退任

第３回 11月 24日

2名

就任

1名 ・・・・承認

・ 湖風会館の案内役の件（クラス会開催時に湖風会館の見学を希望することが予想される。
土日開催が多いのでその案内役に支部役員は協力する・・・承認）

第4回

2月23日

・ 評議員アンケート調査結果 確認、・・・承認
・ 滋賀支部ホームページ立ち上げ（経費 30，000円）・・・・承認
・ 来年度 活動計画の検討
総会日程・・・5月25日（土）開催 ・・・決定
評議員選出

新メンバー承認、就任依頼状送付・・・承認

新役員選考・・・各単位同窓会にてチェック 報告
総会資料・・・次期役員会にて承認［Ⅱ］ 実施事項① 評議員アンケートの実施、集計結果報告（別紙資料・ホームページに記載）② 評議員の選出
・評議員依頼数・・・・・・・

542名

住所不明・・・・・・・

2名

未発着信者・・・・・・ 4名
辞退者・・・・・・・・・ 43名
・評議員就任者・・・・・・・

493名③ 支部役員の選考
依頼者数・・・・・・・・ 7名辞退者・・・・・・・・・・ 1名就任者・・・・・・・・・・ ６名 (予定）

平成２５年度 滋賀支部活動報告
平成26年 3月末日
［Ⅰ］ 会

議

＊ 役員会
第1回

4月6日 ・ 平成24年度 活動報告・・・承認、予算案の協議・・・承認
・ 平成24年度 決算報告、監査報告・・・承認･ 平成25年度 支部役員選出および評議員選出・・・承認
・ 平成25年度 活動計画、予算・・・・・承認
・ 通常総会の確認

第2回 ７月 20日 ・ 通常総会議事録承認
・ 滋賀支部分会区分の件 全県を6区分とする・・・承認
・ 支部総会の開催年の変更
本部総会と支部総会が重なっている為、来年度臨時総会を開催し、修正する。・・・・承認
第３回 11月 16日・ 支部活動及び分会活動について
・ 本年度の活動まとめ、決算のまとめ ・・・ 支部長、会計・ 来年度の活動計画案、予算案の作成 ・・・ 支部長、会計
第4回

2月22日 ・ 平成25年度 活動報告の審議、承認
・ 平成25年度 会計報告の審議、承認
・ 平成26年度 活動計画案の審議、承認
・ 平成26年度 予算案の審議、承認
・ 役員、評議員の補充選出および就任依頼状送付・・・承認＊ 通常総会
5月25日 ・ 議案書通り承認、可決しました。
尚、滋賀支部のホームページに役員会議事録、通常総会議案書、議事録等活動記録を記載してます。
［Ⅱ］ 実施事項① 記念クラス会のすすめ

平成25年度

記 念 年

卒 業 年

学級数 返信数 開催数

卒業 10周年

平成15年卒11学級

40

卒業 20周年

平成 5年卒9学級

2

1

卒業 30周年

昭和58年卒

8学級

32

還暦

昭和49年卒

11学級

53

古希

昭和39年卒

6学級

22

45

168

平成２６年度 滋賀支部活動報告
平成27年 3月末日
［Ⅰ］ 会議＊ 役員会
第1回 ###### ・ 平成25年度 活動報告・・・承認、
・ 平成25年度 決算報告、監査報告・・・承認
・ 平成26年度 活動計画(別紙）・・・・・承認
・ 平成26年度 予算案（別紙）・・・・・・・承認
・ 臨時総会議案書の確認
第2回 ###### ・ 臨時総会議事録承認
・ 支部評議員の補充経緯の承認
・ 湖風会館見学者の対応・・・クラス会などで土日の来館に対応
・ 湖風祭参画・・・・・湖風祭開催中、湖風会館を開館し、コーヒーの無料提供
第３回 ###### ・ 平成26年度 活動報告の審議、承認
・ 平成2６年度 会計報告の審議、承認
・ 平成2７年度 活動計画案の審議、承認
・ 平成2７年度 予算案の審議、承認＊ 臨時総会###### ・ 議案書通り承認、可決しました。
尚、滋賀支部のホームページに役員会議事録、臨時総会議案書、議事録等活動記録を記載してます。
［Ⅱ］ 実施事項① 組織の充実Ⅰ 平成26年度評議員数

工業部
欠員数

農業部

家政部

看護部

県大合計

1081422458

評議員数 11912014632136553

Ⅱ 平成２６年度 評議員補充就任依頼結果（H26／3 ～ 4）

工業部
依頼者数（発送数）
50

農業部

家政部

看護部

県大合計

42591089250

00005110057

自己都合辞退4490320

補充員数4037501081218

留任数

8185

99

2267354

辞 宛先不明返却5
退県外転出

欠員クラス数 861121239

評議員数 121122149

32148572

Ⅲ 平成２６年度 臨時総会通知後の結果（H26／5 ～ 6）

工業部

農業部

家政部

看護部

県大合計

懇親会まで出席710110230

総会出席

1210163849

委任状

7676

102

2260336

返信ナシ

2424

17766138

辞 宛先不明者 0
退県外転出
110023000910

自己都合辞退113016＊ 総会・懇親会・委任状の数には役員は含まれていません。（但し、評議員と兼任役員は含まれています。）

Ⅳ 平成26年度 臨時総会出席状況
工業部
農業部
家政部

6月28日

看護部

県大27
12104

4023

10271

辞退者
223
返信ナシ
242420
評議員・役員総数
123122154
定足数 296名以上
出席・委任状＊ 会館建設募金・・・1名

0734435名

出席者数
23(内 懇親会出席）
10
委任状数
77

20
1076

合計

84
33
351
（４３５）
12
1966
141
159592
回収率 ７６，５％② 記念クラス会のすすめ＊ 通信状況
記 念 年

平成26年度

卒 業 年

学級数

卒業 10周年平成16年卒 11学級
卒業 20周年平成 6年卒 11学級
卒業 30周年昭和59年卒 11学級
還暦昭和50年卒 11学級
古希
昭和４０年卒 9学級
53＊ 連絡先不明者判明数
連絡先不明者
判明数

発送数111199949

宛名不明 返信数

1000014245722４５％

開催数110571469名
16名（２３％）＊ アンケートの結果
１） 同窓生のサークル ２件（穂友会・・H6 農業部、マンドリンOB会・・S39/40 家政部）
２） ＊ホームページを見た事がある・・・・・４４％、＊ ホームページが見れる環境でない・・・・１１％
３） 同窓会活動に現在は興味がない・・・・３３％③ 湖風祭への参画＜内容＞ 湖風祭の開催中（11月8日～9日）
・湖風会館を開放し、来訪者にはコーヒーのサービス。
＜結果報告＞
１） 来訪者・・・・40名（同窓生・・23名 在学生・・7名 保護者・・2名 その他・・5名

子ども・・3名）

２）

経費16，286円 （100名分の準備）（資金カンパ 本部役員、支部役員15名・・・18，０００円）（残金、残った材料・・・事務局に提供）

3)

反省点 ＊PRの方法（当日の案内、ビラや看板など）＊会館の案内看板など＊展示物の充実平成２７年度 滋賀支部活動報告
平成28年 3月末日
［Ⅰ］ 会 議＊ 役員会
第1回 4月18日 ・ 平成26年度 活動報告・・・承認、
・ 平成26年度 決算報告、監査報告・・・承認
・ 平成27年度 活動計画(別紙）・・・・・承認
・ 平成27年度 予算案（別紙）・・・・・・・承認
第2回 8月22日 ・ 湖風祭参画
・ 湖風祭開催中、湖風会館を開館し、コーヒーの無料提供
第３回 12月19日 ・ 平成28年 通常総会について
・ 開催日程 :平成28年6月25日(土） 13時 ～（開催通知・・・4月中旬発送予定）
・ 議案書 ・・・ 通常報告
・ 特別講演 ：琵琶湖をテーマの講演 13時より45分間ぐらい
第４回 3月19日 ・ 平成27年度 活動報告の審議、承認・ 平成27年度 決算報告の審議、承認
・ 平成28年度 活動計画案の審議、承認
・ 平成28年度 予算案の審議、承認
・ 通常総会の準備
尚、滋賀支部のホームページに役員会議事録等活動記録を記載してます。
［Ⅱ］ 実施事項① 組織の充実
Ⅰ平成2７年度評議員数
工業部
農業部
欠員数
108
評議員数
119120

家政部
看護部
14214632

県大24136

合計
58553② 記念クラス会のすすめ＊ 通信状況
記 念 年 卒 業 年 学級数 発送数 宛名不明返信数 開催数
平成27年度
卒業 10周年平成17年卒 11学級
1032
卒業 20周年平成 7年卒 11学級
7121
卒業 30周年昭和60年卒 11学級
1152
昭和51年卒 11学級
1042
還暦
古希
昭和41年卒 10学級
95154471198３９％＊ 連絡先不明者判明数
連絡先不明者
１０８名
判明数
２１名（２０％）＊ アンケートの結果
１） 同窓生のサークル ３件
・「古美術研究会OB会」 S40年ころからS61年卒宇野先生中心 建築科S51年卒生）
・「アンサンブル彦根」（マンドリンクラブ）短大OB,OG 8名 全員15名 幼児教育S51卒生）

・「スキンズ」フットサル部OB会 5名 （地域文化H17卒生）
２） ＊ホームページを見た事がある・・・33％、＊ ホームページが見れる環境でない・・・16％
３） 同窓会活動に現在は興味がない・・・・５０％
４） 同窓会活動に興味のある方＝1名
５） クラス名簿を希望する内容の方＝ 4名③ 湖風祭への参画＜内容＞ 湖風祭の開催中（11月14日～15日）
・湖風会館を開放し、来訪者にはコーヒーのサービス。
＜結果報告＞
１） 来訪者・・・・３９名（同窓生・・18名 在学生・・7名 保護者・・2名 その他家族職員・・10名 子ども・・２名）
3)反省点＊PRの方法（当日の案内、ビラや看板など）＊会館の案内看板など＊談話室の充実の検討＜協力者＞
11月14日（土） 松下、児玉、竹内（事務局）
11月15日（日） 大森、松下、中村（事務局）④ 平成28年度 役員、評議員補充＊ 評議員数
H28年3月末 現在
工業部
農業部
家政部 看護部 県大 合計
評議員定数
129
12916033165616
補充者数
1025
25
592157
留任者数
116
104
135
2874457
欠員数34901127
本年度評議員数

126

125

151

33154589

辞退者数

3590825

推薦者数

0220151

家政部 看護部214

合計
9＊ 平成28年度 役員員補充
工業部
役員補充者数1農業部

県大