2023/10/19

2023 年度（第 74 回）電気・情報関連学会中国⽀部連合⼤会
講演者マニュアル

1. 事前準備
参加登録
・ まず以下のサイトから参加登録フォームにて参加登録をお願いします（会議室へのアクセス⽅法
ついては，講演者にはメールでご連絡いたします．メールが不達であったり，会議室へのアクセス⽅法がわからない⽅のみ，こちらの作業をお願いできますでしょうか）．登録後，Zoom オンラ
イン会場にアクセスするための情報が画⾯に表⽰されますので，必ずメモ等をおとりいただき，ご利⽤ください．
参加登録サイト：https://rentai-chugoku.org/attend.html
環境の構築
・ Zoom の使⽤にあたり，以下のものをご準備ください：PC，ウェブカメラ，ヘッドホンやイヤホン（またはスピーカー），マイク，⾼速かつ安定なインターネット環境
・ 複数の⼈が同じ部屋から参加されるなどの場合，スピーカーを使⽤するとハウリングを起こすことがありますので，ヘッドホン等の使⽤を推奨します．
Zoom アプリ・ 本⼤会では，Zoom のブレイクアウトルーム内で各セッションをオープンいたします．
・ Zoom を初めて使⽤される場合は，https://zoom.us/download#client_4meeting から「ミーティング⽤ Zoom クライアント」のインストールをお願いします（無料）．
・ Zoom を以前からお使いの場合は，出来るだけ最新のバージョンへのアップデートをお願いします．特に，バージョン 5.3.0 以前の Zoom をお使いの⽅は，各セッション間の移動が出来ないのでご注意下さい．最新の Zoom のインストールを https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362233
からお願いいたします．

図 1

Zoom の起動画⾯におけるバージョン情報1

・ 本⼤会の会場（Zoom ミーティングルーム）には⼤会当⽇ 8:00 から接続できますので，Zoom の操作に不安のある⽅は，共著者と協⼒するなどして，事前の動作確認をお勧めします（接続⽅法は 後 述 の 「 セ ッ シ ョ ン 会 場 へ の ⼊ 室 」 を ご 覧 く だ さ い ）． Zoom の 簡 単 な テ ス ト はhttps://zoom.us/test からも⾏えます． 事前にスピーカーとマイクのテストや調整⽅法をご確認く
ださい．それぞれ画⾯左下のミュートボタン横の「^」を押して現れるメニューから「スピーカー＆マイクをテストする」や「オーディオ設定」を選択して⾏えます（図 2 参照）

図2

スピーカーとマイクのテストと調整

著作権への配慮・ オンラインでの発表は著作権法上の公衆送信に該当します．使⽤されるコンテンツの著作権には⼗分にご配慮ください．

2. ⼤会当⽇の発表⽅法
セッション開始の 20 分前までにご発表のセッションにご参加ください．セッション開始前に，名前表⽰の確認，スピーカー・マイク・カメラのテスト，画⾯共有のテストを済ませてください．セッシ
ョン開始前の 20 分間程度は会場係が待機して接続確認のサポートをいたします．
セッション会場への⼊室i) セッション開始の 20 分前までにご発表のセッションにご参加ください．接続するには，別途メールでご案内している Zoom のサイトへのリンクから⼊るか，「ミーティング⽤ Zoom クライアント」を起動頂き，ミーティング ID とパスコードを⽤いて⼊ってください．Zoom サイトへのリンクをクリック頂いた場合は，ブラウザに「Zoom Meetings を開きますか？」と表⽰されますので，「Zoom Meetings を開く」を押してください．
ii) 続く画⾯で「コンピューターオーディオのテスト」を押してスピーカーとマイクのテストを⾏った後，「コンピュータでオーディオに参加」を押してください．
2iii) ⼤会 Web サイトの「プログラム」ページ（https://rentai-chugoku.org/program/index.html）のセッション配置表でセッション名と開かれている会場（ブレイクアウトルーム）をご確認頂き，画⾯下にありますブレイクアウトルームへ⼊るボタン(図３参照)をクリック頂き，ルームナンバーをお選び頂き⼊室して下さい．

図３

ブレイクアウトルームへの⼊室⽅法

Zoom の画⾯について
Zoom 画⾯の全体図を図４に⽰します．各項⽬の詳細は以下のとおりです．
① 「表⽰」から表⽰を全画⾯にするかどうかを切り替えることができます．
② マイクとビデオ（カメラに対応）の ON・OFF を切り替えます．
③ 参加者のリストの表⽰の ON・OFF を切り替えます．
④ チャット画⾯の ON・OFF を切り替えます．
⑤ 名前の変更は，参加者リストの（⾃分）にマウスポインタを合わせることで⾏えます．
⑥ 「設定画⾯」の表⽰ができます．
⑦ ブレイクアウトルームから退出します．

3

図４ Zoom 画⾯の全体図

セッション前の準備
画⾯表⽰の設定i)
ii)

セッション参加時に全画⾯表⽰になっている場合は，画⾯右上(図 4-①参照)にあります「表示」
ボタンから全画面表示を終了してください．
参加者のアイコン(図 4-②参照)とチャットのアイコン(図 4-③参照)をクリックし，ウィンドウ右側に「参加者」と「チャット」の画⾯を表⽰してください．

iii) ご⾃⾝の名前の表⽰を確認し，図 4-⑤を参照に「ご⽒名（ご所属）」のように設定して下さい．
マイクとカメラの ON/OFFi) 画⾯左下のアイコンをクリックすることで，マイク：ON（ミュート解除）/OFF，ビデオ（カメラに対応）：ON/OFF を切り替えます（図 4-④）
．テストでは，マイクとカメラを ON にし，会場係（学⽣スタッフ）に呼びかけてマイクとカメラが動作していることや，会場係の声が聞こえることを，実際に確認してください．声が⼩さいときは，マイクとスピーカーの調整を⾏ってください．調整の⽅法は「１. 事前準備」をご参照ください．
画⾯共有の開始と停⽌i) 画⾯共有の前に発表⽤スライド（PowerPoint）のファイルを開いておきます．
ii) 画⾯下の「画⾯を共有」を押し，表⽰される選択画⾯上でパワーポイントのウィンドウを選択し，右下の共有ボタンを押します（図 5）．

4iii) パワーポイントでスライドショーを表⽰して発表を始めます．テストの際は実際に画⾯共有ができているかを会場係に聞いて確認してください．
iv) 画⾯共有を停⽌するには，画⾯上部の「共有を停⽌」と書かれた⾚いボタンを押します（図 6）．
テストや発表が終わったら，画⾯共有を停⽌してください．
接続テストが終了したら，マイク：OFF，カメラ：OFF，画⾯共有：なし，の状態に戻して，ご⾃⾝の講演の順番が来るまで待機してください．

図 5 画⾯共有の開始

図 6 画⾯共有の停⽌

セッション開始後の流れi) セッション開始後，座⻑の指⽰を受け，ご⾃⾝の順番になりましたら，マイクとカメラを ON にし，発表⽤スライドの画⾯共有を⾏い，スライドショーを開始した上で，発表を始めてください．
ii) 講演時間は 10 分（質疑応答を含め 13 分以内）です．時間経過は， 7 分，10 分，13 分の時点で会場係が⾳声でお知らせする予定ですが，念のため，ご⾃⾝での時間管理もお願いします．
5iii) ご発表後に質疑応答の時間があります．質問に対しては，ご発表中と同様に，スライド表⽰（画⾯共有）や⾳声などを⽤いて，お答えください．
iv) 質疑応答が終わりましたら，画⾯上部の「共有を停⽌」ボタンをクリックして，発表を終了してください．
⼤会本部の連絡先（⼤会当⽇）
2023 年度 (第 74 回) 電気・情報関連学会
中国⽀部連合⼤会実⾏委員会
E-mail：info2023@rentai-chugoku.org

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