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Actualizado: julio de 2020

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Contenido
1. Introducción
2. Descripción y características de la Sociedad Civil
3. Trámites para el proceso de constitución
4. Trámites para la puesta en marcha
4.1 Trámites generales
4.2 Trámites según la actividad
4.3 Trámites en caso de contratar trabajadores
4.4 Trámites complementarios

3

4

La Dirección General de Industria y de la PYME (DGIPYME) presenta su publicación: "Sociedad civil:
Creación y puesta en marcha".
La sociedad civil es una forma ágil, sencilla y barata de aportar capital común para realizar actividades
mercantiles. Salvo excepciones, no requiere proceso de constitución y además, no es necesario uncapital inicial para ponerla en marcha.
En esta Guía vamos a describir las características, el proceso de constitución, en su caso, y los trámites
necesarios para llevar a cabo el inicio de la actividad.
El contenido está estructurado en tres partes:Información sobre la forma jurídica y su proceso de constitución y puesta en marcha.
Información detallada de los trámites para el proceso de constitución.
Información detallada sobre los trámites para la puesta en marcha.

A nivel formal, presenta tres niveles de lectura:Información esquemática a través de flujogramas.
Información sintética a través de tablas.
Información detallada de cada uno de los trámites.

La publicación se puede descargar en formato pdf navegable. El atributo navegable supone que algunosde sus contenidos enlazan con información del propio documento o con información ofrecida en portales
web externos.
Esta publicación ha sido posible gracias a la colaboración técnica de Alejandro García Ibáñez, Mª Luisa
Palmero, Aurora Fragoso Recio y Jesús López Sánchez.

Las Guías y Manuales que la Dirección General publica en sus portales, tienen carácter meramente informativo. Por dicha razón, no se hace
responsable de los daños y/o perjuicios que se pudieran ocasionar como consecuencia de la desactualización o algún error en la transcripcióndel contenido. Se facilita a los usuarios, enlaces a los organismos responsables de la ejecución de cada trámite, aconsejando su consulta
antes de iniciar cualquier procedimiento.

56Sociedad Civil
Descripción
Contrato por el que dos o más personas ponen en común capital, con propósito de repartir entre si las ganancias.

Características







El capital está formado por las aportaciones de los socios, tanto en dinero como en bienes o trabajo,
servicios o actividad en general.
Podrá tener o no personalidad jurídica propia en función de que sus pactos sean públicos o secretos. La
Agencia Tributaria considera que tienen personalidad jurídica cuando se manifiestan como tales en el
momento de solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF), es decir, cuando lo mencionan en elacuerdo de voluntades (Instrucciones en relación con las Sociedades civiles como contribuyentes delImpuesto sobre Sociedades - Agencia Tributaria).
Cuando los pactos sean secretos se regirán por las disposiciones relativas a la Comunidad de Bienes.
Pueden revestir todas las formas reconocidas por el Código de Comercio, según el objeto a que sedestinen.
La Sociedad se constituirá mediante escritura pública cuando se aporten bienes inmuebles o derechos
reales.

SociosTipos de socios y funciones:

Socios capitalistas
o Son los encargados de gestionar la sociedad.
o Aportan capital y trabajo.
o Participan en las ganancias y en las pérdidas de la sociedad.

Socios industrialeso Aportan trabajo personal.
o No participan en la gestión salvo que se establezca lo contrario.
o Participan en las ganancias de la sociedad, pero no en las pérdidas, salvo pacto expreso.

Normativa
La Sociedad civil se rige por el Código de Comercio en materia mercantil y por el Código Civil en materia dederechos y obligaciones.

Número de socios
Mínimo 2.

CapitalNo se requiere un capital social mínimo.

Fiscalidad
Las Sociedades civiles tributan en el Impuesto sobre Sociedades cuando tienen un objeto mercantil(Instrucciones en relación con las Sociedades civiles como contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades Agencia Tributaria).
Cuando su objeto no sea mercantil, la Sociedad no tributará por las rentas obtenidas, sino que éstas se atribuirána los socios. Son éstos quienes realizarán el pago del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, Impuesto
sobre Sociedades o Impuesto sobre la Renta de no Residentes, según sean contribuyentes o sujetos pasivos decada uno de dichos impuestos.

Responsabilidad
La responsabilidad de los socios capitalistas es ilimitada.
7Creación de la empresa por Internet
AVISO: la tramitación telemática de esta forma jurídica, por el momento, está disponible sólo en algunas
Comunidades Autónomas.
La creación de empresas por Internet (CIRCE) es un sistema que ofrece la posibilidad de realizar los trámites deconstitución y puesta en marcha de la Sociedad Civil por medios telemáticos. De esta forma se evitan
desplazamientos y se produce un ahorro sustancial en tiempo y costes.
Para crear una empresa por internet, los emprendedores acudiendo a un Punto de Atención al Emprendedor(PAE) deberán cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE) (ver vídeos explicativos de cada apartadodel DUE).
Con el envío a través de internet del DUE cumplimentado, se inicia la tramitación telemática. A partir de este
momento el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo interviniente en el proceso laparte del DUE que le corresponde para que realice el trámite de su competencia.
El sistema, también, permite consultar, a través de Internet y previa autenticación, el estado del expediente:
acceso a la consulta de expedientes.
Además, se pueden recibir mensajes en el teléfono móvil comunicando la finalización de los trámites mássignificativos.
IMPORTANTE: Como emprendedor o empresario, en el caso de creación o cese de una empresa, le informamos
que tiene la obligación de revisar y firmar el DUE antes de enviarlo, para ello le recomendamos que solicite al
PAE una copia impresa del DUE-pdf asociado a su expediente. Este documento contiene toda la información que
ha sido cumplimentada a través del PAE Electrónico, y le facilitará la labor de verificar que dicha información estácompleta y es correcta. Así mismo, le aconsejamos que guarde la copia del DUE-pdf correspondiente al DUE
enviado por si surgiese algún problema posterior en el proceso de tramitación.
TRÁMITES PREVIOS
Antes de cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE), los emprendedores deberán realizar la siguiente
actuación:

Todos los socios firmarán un contrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones yporcentaje de participación que cada socio tiene en las pérdidas y ganancias de la Sociedad Civil (LaSociedad se constituirá mediante escritura pública cuando se aporten bienes inmuebles o derechos
reales).

CUMPLIMENTACIÓN DEL DUE
Una vez llevada a cabo la actuación indicada se deberá cumplimentar y enviar el DUE.
En el caso especial de que la Sociedad a constituir fuera a desarrollar una actividad encuadrada en el Régimen
Especial de Trabajadores del Mar, el STT-CIRCE contrastará con la Dirección General de Marina Mercante losdatos correspondientes a la embarcación elegida como Centro de Trabajo, y con la Secretaría General de Pesca
los datos de la Licencia de Pesca.

Pasos que realiza el sistema telemático de creación de empresas, sin intervención delemprendedor, una vez cumplimentado el DUE:
Solicitud del NIF provisional
Solicitud del NIF provisional y se procede a la realización del Alta Censal.
Alta de los socios y alta de la Sociedad en el Censo de empresarios
Se comunica la Declaración Censal a la Administración Tributaria competente, en el caso que la Sociedad no
tenga un objeto mercantil cada socio se dará de alta en el Censo y señalará la casilla correspondiente en el casode estar obligados a los pagos fraccionados del IRPF por ser miembros de una Entidad en Atribución de Rentas.

8Trámites en la Seguridad Social
El DUE se envía a la Tesorería General de la Seguridad Social o al Instituto Social de la Marina (TGSS/ISM). Una
vez recibido, estos organismos generan:

Los Códigos de Cuenta de Cotización.
La afiliación y el alta de los socios industriales en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos(RETA).
La afiliación y el alta de los trabajadores, si los hubiere.

La TGSS/ISM devuelve al STT-CIRCE los Códigos y números correspondientes.
Hay que señalar, que cuando se cumplimenta y se envía el DUE se realiza un pre-encuadramiento en el Régimen
de Seguridad Social correspondiente en función de los datos introducidos, facilitando considerablemente larealización de los trámites que competen a la Tesorería General de la Seguridad Social y al Instituto Social de laMarina.
Solicitud del NIF definitivo
La Administración Tributaria confirmará el NIF definitivo al STT-CIRCE. Asimismo, notificará al emprendedor la
finalización del proceso y remitirá el NIF definitivo al domicilio fiscal de la Sociedad.
Comunicación del inicio de actividad a la Agencia Tributaria
En el momento en el que se envía el DUE, también se comunica el inicio de actividad de la Sociedad Civil a laAdministración Tributaria competente, mediante el envío de la Declaración Censal.
Con este trámite finaliza el proceso de creación de la Sociedad Civil.
TRÁMITES COMPLEMENTARIOS
Trámites complementarios que se pueden realizar a través de la cumplimentación del DUE.
Solicitud de Licencias en el Ayuntamiento
En aquellos ayuntamientos que colaboran con CIRCE o estén adheridos al proyecto Emprende en 3, se realizará
la solicitud de licencias o la declaración responsable según el tipo de actividad de la empresa.
Solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM)
Este trámite es opcional y se hace cuando así se solicite en el DUE.
Una vez realizada la solicitud, y embolsada la cantidad requerida a través del STT-CIRCE, la Oficina Española dePatentes y Marcas continuará con el procedimiento administrativo ordinario para el registro del signo distintivo.
El registro de una marca o un nombre comercial otorga a la empresa el derecho exclusivo a impedir que terceros
comercialicen productos/servicios idénticos o similares con el mismo signo distintivo.
Comunicación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal
Este trámite consiste en realizar la legalización o alta de los contratos de trabajo de los trabajadores por cuenta
ajena, si los hubiera.
TRAMITES NO INCLUIDOS EN EL SISTEMA
Existen una serie de trámites necesarios para constituir la Sociedad Civil que todavía no están cubiertos por
CIRCE. Entre ellos:

La comunicación de la apertura del Centro de Trabajo (trámite incluido en el procedimiento telemático
únicamente en la Región de Murcia y la Comunidad de Madrid), en caso de tener contratados
trabajadores.
La obtención y legalización de los libros.
Inscripción, en su caso, en otros organismos oficiales y/o registros.

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DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN PARA CUMPLIMENTAR EL DUE
Documentación a adjuntar al DUEContrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones y porcentaje de participación que
cada socio tiene en las pérdidas y ganancias de la Sociedad.

Documentación a aportar al PAE








Documentación referida a los socios:o Original y fotocopia del DNI de todos ellos.
o Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social de los socios que se den de alta en algún
régimen de la SS (u otro documento que acredite el número de afiliación a la misma).
Los trabajadores por cuenta ajena (si los hubiera):o Original y fotocopia del DNI de todos ellos.
o Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social (u otro documento que acredite elnúmero de afiliación a la misma).
o Contrato o acuerdo de contratación o autorización para cursar el alta en la Seguridad Social.
Extranjeros: NIE Comunitario o NIE y permiso de residencia y trabajo por cuenta propia.
Socios extranjeros capitalistas (sin residencia ni actividad en la empresa) tienen que aportar el NIE por
asuntos económicos.
Socios casados: DNI o NIE del cónyuge.

Información
Aparte de esta documentación, los emprendedores deberán disponer de los siguientes datos:







Epígrafe AE (Actividades Económicas).
Código de actividad según la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE).
Datos del domicilio de la empresa y de la actividad empresarial (incluido: metros cuadrados del lugar dela actividad, código postal y teléfono).
Porcentajes de participación en el capital social, tipo de aportación (dineraria o no dineraria).
Para adscripción al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos: base de cotización elegida, Mutua deIT (incapacidad temporal) y si se optará a la cobertura por accidente de trabajo y enfermedad profesional(AT-EP).
Socios casados: régimen del matrimonio.

En el aspecto económico:Para adscripción al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos: deberán aportar un número decuenta bancaria para realizar la domiciliación de la cuota del RETA (el obligado al pago no tiene por qué
coincidir con el titular de la cuenta).

10

11

Flujograma de los trámites para la constitución12

CUADRO RESUMEN DE LOS TRÁMITES PARA EL PROCESO DE
CONSTITUCIÓN
Advertencia:*

Todos los socios firmaran un contrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones yporcentaje de participación que cada socio tiene en las pérdidas y ganancias de la Sociedad civil
TrámiteDescripción

Número de identificación fiscal

El objeto de este número es identificar a laspersonas jurídicas y a las entidades sin
personalidad jurídica, a efectos fiscales.

Escritura pública

Documento que recoge el contrato deconstitución de una sociedad y que debe serfirmado por los socios fundadores.

Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados

Grava las transmisiones patrimoniales
onerosas, operaciones societarias y actos
jurídicos documentados.

13

Número de identificación fiscal
Descripción
Personas físicas
Con carácter general, el número de identificación fiscal de las personas físicas de nacionalidad española será elnúmero de su documento nacional de identidad (DNI) seguido por el código de verificación (una letra mayúscula)y para los que carezcan de nacionalidad española será el número de identidad de extranjero (NIE). [másinformación]
Personas jurídicas y entidades
El objeto del NIF es identificarlas a efectos fiscales. El número de identificación fiscal de las personas jurídicas yentidades sin personalidad jurídica estará compuesto por nueve caracteres, con la siguiente composición:Una letra, que informará sobre la forma jurídica, si se trata de una entidad española, o, en su caso, el
carácter de entidad extranjera o de establecimiento permanente de una entidad no residente en España.
Un número aleatorio de siete dígitos.
Un carácter de control.

Se deberá solicitar antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, percepciónde cobros o abono de pagos, o contratación de personal laboral. En todo caso, la solicitud se formulará dentro delmes siguiente a la fecha de constitución de la persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica.
En determinados supuestos, los Notarios podrán presentar, por vía telemática, en representación de las personas
jurídicas y entidades sin personalidad en constitución, el modelo 036 y la documentación precisa para solicitar el
NIF provisional.

Organismo
La solicitud se realiza en la Administración de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de laSociedad o Entidad (relación de Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria).

Plazo
Dentro del mes siguiente a la fecha de constitución de la sociedad o de la entidad sin personalidad jurídica, pero
siempre antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, percepción de cobros
o abono de pagos, o contratación de personal laboral.

Documentación
El número de identificación fiscal (NIF) de las personas jurídicas y entidades tiene carácter provisional cuando, al
solicitarlo, no se ha aportado toda la documentación necesaria para obtener el definitivo, quedando la entidad
obligada a aportar la documentación pendiente tan pronto como disponga de ella. El NIF será definitivo cuando laentidad aporte copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución y de los estatutos sociales odocumento equivalente, así como certificación de inscripción en un Registro Público, cuando proceda.
Para obtener el NIF provisional, se deberá presentar:Modelo 036, marcando la casilla 110. No se puede presentar vía telemática a través de Internet. Formas
de presentación: personalmente en la administración o delegación que corresponda o por correo
certificado. Existe un modelo pre-impreso en la web de la Agencia Tributaria (una vez cumplimentado elformulario, se generará un PDF que se puede imprimir y presentar donde corresponda junto con la
documentación necesaria).
Acuerdo de voluntades para la constitución de la persona jurídica o entidad de que se trate. El acuerdo
de voluntades tiene que recoger:o denominación social y anagrama si lo hubiere,o la forma jurídica,o el domicilio fiscal y social,o el objeto social,o la fecha de cierre del ejercicio social,o cifra de capital social prevista
o plazo previsto de vida de la entidado fecha prevista de inicio de adquisición de bienes o servicios con la intención de destinarlos a la

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


actividad empresarial o profesionalo registro público en el que, en su caso, debe inscribirse la Entidad
o identificación de los socios fundadores, con NIF, domicilio fiscal y porcentaje de participacióno identificación de administradores y/o representantes, con NIF
o pactos y condiciones
o firma de socios, administradores y/o representantes.
Certificado vigente de no coincidencia de nombre cuando fuera obligatoria la inscripción en un Registro
Público.
Cumplimentación, en el modelo 036, de la "Relación de socios, herederos, miembros o partícipes" quepromuevan la constitución de la sociedad o entidad. Los socios fundadores responden solidariamente por
los actos y contratos celebrados en nombre de la sociedad antes de su inscripción en el Registro
Mercantil (u otro Registro Público), por tanto es necesario identificarlos fiscalmente, al menos hasta el
momento en que la sociedad adquiere su propia personalidad jurídica (cuando se obtiene el NIF
definitivo).

Para obtener el NIF definitivo:










Modelo 036, marcando la casilla 120. Modo de presentación:o impreso convencional,o generado mediante el servicio de impresión de la Agencia Tributaria,
o vía telemática a través de Internet, requiere certificado electrónico.
Personas jurídicaso Copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución y de los estatutos sociales odocumento equivalente.
o Certificado de inscripción en el Registro Mercantil (u otro Registro Público) o, en su defecto,
aportación de la escritura con sello de inscripción registral.
o Fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representantede la sociedad.
o Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quién firma la
declaración censal (no será necesario, si figura como tal en la escritura de constitución o en losestatutos).
Sociedades civileso Original y fotocopia del contrato privado de constitución, o escritura pública, en la que figure laidentificación de todos los socios. La sociedad civil habrá de constituirse en escritura pública
cuando se aporten a ella bienes inmuebles o derechos reales.
o Fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal, y que ha de ser uno de lossocios, o su representante.
o En el caso de sociedades profesionales que adopten la forma jurídica de sociedad civil, seráobligatoria su inscripción en el Registro Mercantil.
Comunidades de Bienes
o Original y fotocopia del contrato privado de constitución, o escritura pública, en la que figure laidentificación de todos los socios o comuneros, su cuota de participación, y el objeto de lacomunidad, firmado por todos los comuneros.
o Liquidación por el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados,en los casos en que proceda.
o Fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal, y que ha de ser uno de lossocios, comuneros o partícipes, o su representante, en cuyo caso deberán acompañar fotocopiadel documento que lo acredite.
Documentación adicional para las sociedades mercantiles especiales:o Sociedades Cooperativas: Certificado del Registro de Cooperativas. Las Cooperativas de crédito
deberán aportar certificado de su inscripción en el Registro Mercantil y las Cooperativas deseguros en el Registro especial de Entidades de Seguros. Las asociaciones de consumidores yusuarios, deberán acreditar su inscripción en el libro registro que se lleva en el Ministerio de
Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad o en el registro correspondiente de las Comunidades
Autónomas que hayan asumido competencias en esta materia.
o Entidades de Capital-Riesgo: La constitución mediante escritura pública e inscripción en el
Registro Mercantil es potestativa para los fondos de capital-riesgo. En cambio, sí será obligatorio
para las sociedades de capital-riesgo.
o Sociedades Agrarias de Transformación: Original y fotocopia de la escritura de constitución (sóloserá necesaria escritura pública si se aportan bienes inmuebles o derechos reales), en la que hande expresarse los Estatutos que han de regir el funcionamiento de la sociedad. Además seaportará certificado de inscripción de la sociedad en el Registro General de SAT o la escritura
pública de constitución en la que conste impreso el sello de la inscripción registral.

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Procedimiento electrónico
Sede de la Agencia Tributaria (requiere certificado electrónico).

Tipo
Obligatorio para las personas jurídicas y las entidades sin personalidad jurídica (Comunidad de Bienes ySociedad Civil).

Escritura pública
Descripción
Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de Constitución de la Sociedad.

Organismo
Se realiza obligatoriamente ante Notario.

Plazo
Seis meses desde la expedición de la certificación negativa de la denominación social (ver plazo de validez delcertificado).
En las sociedades cooperativas y en las sociedades laborales, así como las mercantiles anónimas o deresponsabilidad limitada, cuando uno de los socios haya capitalizado la prestación del paro para constituirla, elplazo se reduce a un mes desde la percepción de la prestación capitalizada. (Plazo para presentar ante la
Entidad Gestora, el Servicio Público de Empleo Estatal, la documentación acreditativa del inicio de la actividad).

Documentación






Documento de identidad de los socios.
Certificación negativa de la denominación social que acredite la no existencia de otra Sociedad con la
misma denominación (sólo para la constitución de sociedades mercantiles).
Estatutos sociales.
Acreditación del desembolso del capital social (en efectivo o mediante certificación bancaria). No es
necesario en las Sociedades Limitadas de Formación Sucesiva.
Si se realizan aportaciones no dinerarias:o Informe de experto sobre su valoración o informe sustitutivo del administrador (sólo paraSociedades Anónimas y Sociedades Comanditarias por acciones).
o Relación de bienes aportados, descripción, valoración y numeración de acciones oparticipaciones que se atribuyan a dicha aportación. Si se trata de bienes inmuebles serequerirán datos registrales.
o Será necesario comprobar el régimen económico del matrimonio en el caso de socios casados,
por si fuera necesario presentar las capitulaciones matrimoniales en el caso de separación debienes, o que acuda el cónyuge a la firma de escrituras en el caso de régimen de gananciales.

Tipo
Obligatorio para todas las sociedades y para las entidades sin personalidad jurídica (Comunidad de Bienes ySociedad Civil) cuando los socios o comuneros aporten bienes inmuebles o derechos reales. También tiene
carácter obligatorio para el Empresario Individual Naviero.

Observaciones
Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con
facultades suficientes para ello.

16Impuesto sobre
documentados

transmisiones

patrimoniales

y

actos

jurídicos

Descripción
Grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos jurídicos documentados.
Impuesto sobre transmisiones patrimoniales (la creación de empresas está exenta del pago de este
impuesto).
Modalidad Operaciones Societarias:El Impuesto recae sobre las operaciones societarias de constitución, aumento y disminución de capital,
fusión, escisión y disolución de sociedades, así como sobre las aportaciones que efectúen los sociospara reponer pérdidas sociales.
Las Comunidades de Bienes que realicen actividades empresariales, a efectos de este impuesto, se
equiparan a las sociedades. Se graba la aportación de bienes o de dinero en su constitución.

La base imponible del impuesto está constituida por el valor real del bien transmitido o del derecho que seconstituya o ceda (ver artículo 10 del RDL 1/1993)
La cuota tributaria se obtendrá aplicando a la base el tipo de gravamen del 1%.
Actos Jurídicos Documentados
El impuesto recae sobre el adquiriente del bien o derecho y en su defecto, las personas que insten o soliciten losdocumentos notariales, o aquellos en cuyo interés se expidan.
El tributo se satisfará mediante cuotas variables o fijas, atendiendo a que el documento que se formalice, otorgueo expida, tenga o no por objeto cantidad o cosa evaluable en algún momento de su vigencia.

OrganismoConsejerías de Hacienda de las Comunidades Autónomas donde se encuentre domiciliada la empresa.

Plazo
El plazo para la liquidación es de 30 días hábiles a partir del otorgamiento del documento notarial (escritura
pública u acta notarial).

Documentación
Formularios: Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales: Modelo 600 (actualmente este impuesto nose aplica en la constitución de ningún tipo de empresa).
 Liquidación del Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados: Como norma general se utilizará elmodelo 601, sin embargo, las CCAA podrán exigir el uso de sus propios modelos.
Documentación a adjuntar:
 Primera copia y copia simple del documento notarial o, en su caso, original y fotocopia del documento
judicial, administrativo o privado que contenga el hecho imponible sujeto a este impuesto.
 Sociedades: DNI o NIE del representante legal de la empresa y NIF de la sociedad.
 Comunidad de Bienes o Sociedad Civil: DNI o NIE de cada uno de los socios o comuneros.
 Emprendedor de Responsabilidad Limitada: DNI o NIE.

Tipo
Obligatorio, también para las entidades sin personalidad jurídica (Comunidad de Bienes y Sociedad Civil) por lasaportaciones de los socios o comuneros, ya se traten o no de bienes inmuebles o derechos reales. Tiene carácter
obligatorio para el Empresario Individual Naviero y el Emprendedor de Responsabilidad Limitada.
Es preciso presentar las autoliquidaciones, aunque la creación de empresas esté exenta del pago.

17

18

Flujograma de los trámites para la puesta en marcha

19

20

21

CUADRO RESUMEN DE LOS TRÁMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA
Generales
TrámiteDescripción

Alta en el Censo de empresarios,
profesionales y retenedores

Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que hande presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, losprofesionales y las sociedades.

Impuesto sobre Actividades
Económicas

Es un tributo derivado del ejercicio de actividades empresariales,
profesionales o artísticas.

Alta de los socios y administradores El alta en el régimen de la Seguridad Social que corresponda en cada caso,
en los regímenes de la Seguridad
estará condicionado al tipo de sociedad y/o a la participación en el capitalSocialsocial.
Legalización del Libro Diario y delLibro de Inventarios y Cuentas
Anuales

Todos los empresarios que lleven su contabilidad según las disposiciones
del Código de Comercio deberán elaborar los siguientes documentos
contables: un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

Obtención de un certificado
electrónico

El certificado electrónico posibilita firmar documentos electrónicos e
identificar inequívocamente al propietario de la firma.

Según la actividad
TrámiteDescripción

Licencia de actividad

Licencias de instalaciones y obras, licencias de actividad y licencias defuncionamiento.

Inscripción en otros organismos
oficiales y/o registros

En función de la actividad desarrollada se deberá comunicar con carácter
obligatorio el inicio de la actividad en aquellas administraciones,
autoridades y/o registros.

En caso de contratar trabajadores
TrámiteDescripción

Inscripción de la empresa

La inscripción es el acto administrativo por el que la Tesorería General de la
Seguridad Social asigna al empresario un número para su identificación ycontrol de sus obligaciones (código de cuenta de cotización).

Afiliación de trabajadores

Acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social
reconoce a las personas físicas su inclusión por primera vez en el Sistemade Seguridad Social

Alta de los trabajadores en el
Régimen de la Seguridad Social

Todo empresario que contrate a trabajadores deberá comunicar el alta en el
Régimen de la Seguridad Social que corresponda.

Alta de los contratos de trabajo

Este trámite consiste en realizar la legalización o alta de los contratos detrabajo de los trabajadores por cuenta ajena.

Comunicación de apertura del centro Constituida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciación de su
de trabajo
actividad, se deberá proceder a la comunicación de apertura del centro detrabajo, a efectos del control de las condiciones de Seguridad y Salud
Laboral.
Obtención del calendario laboral

Las empresas deben exponer en cada centro de trabajo el calendario
laboral, que deberá estar en lugar visible.

Complementarios
TrámiteRegistro de signos distintivos

Descripción
Los Signos Distintivos se utilizan en la industria y en el comercio paradistinguir los productos o servicios de un empresa de las demás
concurrentes en el mercado.

22TRÁMITES GENERALES
Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores
Descripción
Quienes vayan a realizar actividades u operaciones empresariales o profesionales o abonen rendimientos sujetos
a retención deben solicitar, antes del inicio, su inscripción en el Censo de Empresarios, Profesionales y
Retenedores. Este censo forma parte del Censo de Obligados Tributarios.
Deberán incluirse en el censo de empresarios, profesionales y retenedores:
1. Las personas o entidades que realicen las actividades empresariales o profesionales.
2. Las sociedades mercantiles.
3. Cada socio, heredero, comunero o partícipe de entidades en régimen de atribución de rentas que
desarrollen actividades empresariales o profesionales y tengan obligaciones tributarias derivadas de su
condición de miembros de tales entidades.
4. Quienes realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido yno actúen como empresarios o profesionales.
5. Quienes abonen rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.
6. También se integrarán en este censo las personas o entidades no residentes en España que operen enterritorio español mediante establecimiento permanente o satisfagan en dicho territorio rentas sujetas aretención o ingreso a cuenta, así como entidades en atribución de rentas constituidas en el extranjero con
presencia en territorio español.
7. De igual forma, las personas o entidades no establecidas en el territorio de aplicación del Impuesto sobre
el Valor Añadido quedarán integradas en este censo cuando sean sujetos pasivos de dicho impuesto.
Son actividades empresariales o profesionales la producción o distribución de bienes o servicios. En
particular, tienen esta consideración las actividades extractivas, de fabricación, comercio y prestación deservicios, incluidas las de artesanía, agrícolas, forestales, ganaderas, pesqueras, de construcción, mineras y elejercicio de profesiones liberales y artísticas.
Los miembros de entidades en régimen de atribución de rentas además de la casilla 111 de alta en el censo,
marcarán la casilla 601 por estar obligados a realizar pagos fraccionados a cuenta del IRPF.


Más información para Empresarios individuales, Emprendedores de Responsabilidad Limitada y
Comunidades de bienes
Más información para Sociedades mercantiles

OrganismoDelegación de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal y la Sede electrónica de la Agencia
Tributaria.
Agencia Tributaria Canaria.
Hacienda Navarra.
Departamento de Hacienda y Finanzas del Gobierno Vasco.

Plazo
La declaración de alta se deberá presentar con anterioridad al inicio de las actividades empresariales oprofesionales. Se entenderá producido el comienzo de una actividad desde el momento que se realicen
cualesquiera entregas, prestaciones o adquisiciones de bienes o servicios, se efectúen cobros o pagos o secontrate personal laboral, con la finalidad de intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios.
La casilla 111 (alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores) se marcará sólo cuando se inicie
por primera vez una actividad empresarial o profesional. El inicio de nuevas actividades, estando ya de alta en el
censo, se comunicará marcando la casilla 127 (modificación de datos relativos a actividades económicas ylocales).

23

Documentación
Modelos:
El modelo 037 de declaración censal simplificada consta de tres páginas y podrá ser utilizado para solicitar el alta
(casilla 111) en el censo de empresarios, profesionales y retenedores por aquellas personas físicas residentes enlas que concurran conjuntamente las siguientes circunstancias:
1.
2.
3.
4.
5.

Tengan asignado un Número de Identificación Fiscal.
No actúen por medio de representante.
Su domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa.
No sean grandes empresas.
No estén incluidos en los regímenes especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido, a excepción delrégimen simplificado, régimen especial de la agricultura ganadería y pesca, régimen especial de recargode equivalencia o régimen especial del criterio de caja.
6. No figuren inscritos en el registro de operadores intracomunitarios o en el de devolución mensual del IVA.
7. No realicen ninguna de las adquisiciones intracomunitarias de bienes no sujetas al Impuesto sobre elValor Añadido.
8. No realicen ventas a distancia.
9. No sean sujetos pasivos de Impuestos Especiales ni del Impuesto sobre Primas de Seguros.
10. No satisfagan rendimientos de capital mobiliario.
El modelo 036 de declaración censal consta de ocho páginas (la página 2 se desdobla en 2A, 2B y 2C). Estemodelo puede ser utilizado, con carácter general, por cualquier obligado tributario que deba cumplir con la
obligación tributaria formal de presentar dicha declaración.
Formas de presentación:Modelo 036. Modo de presentación:o impreso convencional,o generado mediante el servicio de impresión de la Agencia Tributaria,
o vía telemática a través de Internet (obligatorio para la solicitud de incorporación en el Registro dedevolución mensual - REDEME), requiere certificado electrónico.
Modelo 037. Modo de presentación:o impreso convencional,o generado mediante el servicio de impresión de la Agencia Tributaria,
o vía telemática a través de Internet, requiere certificado electrónico.

Procedimiento electrónico


Sede electrónica de la Agencia Tributaria (requiere certificado electrónico).
Sede electrónica de la Agencia Tributaria Canaria.
Sede electrónica del Gobierno de Navarra.
Sedes electrónicas de: Bizkaia, Gipuzkoa y Álava.

Tipo
Obligatorio.

Impuesto sobre Actividades Económicas
Descripción
El IAE grava a las personas físicas (autónomos), personas jurídicas (sociedades) y entidades sin personalidad
jurídica (sociedades civiles y comunidades de bienes) que realicen, en territorio nacional, actividades
empresariales, profesionales y artísticas; salvo las agrícolas, las ganaderas dependientes, las forestales y laspesqueras.
Están EXENTOS del IAE (aunque realicen actividades económicas):

Las personas físicas.
Las sociedades, entidades sin personalidad jurídica y los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta
de No Residentes con un importe neto de cifra de negocio inferior a 1.000.000 de euros del penúltimo año
anterior al del devengo del impuesto, con carácter general.
Los sujetos pasivos que inicien el ejercicio de su actividad en territorio español, durante los dos primeros
periodos impositivos.
24

Todas las personas y entidades incluidas en el censo de empresarios, profesionales y retenedores deben
declarar todas las actividades económicas que desarrollen, así como, en su caso, la relación de losestablecimientos o locales en los que las lleven a cabo, mediante la declaración censal, modelos 036 o 037. Esta
obligación es independiente de que, además y en su caso, la entidad pueda estar obligada al pago del Impuesto
sobre Actividades Económicas y deba presentar las correspondientes declaraciones del IAE.


Más información para Empresarios individuales, Emprendedores de Responsabilidad Limitada y
Comunidades de bienes
Más información para Sociedades mercantiles

Alta de los socios y administradores en los regímenes de la Seguridad
SocialDescripción
A efectos de las prestaciones de modalidad contributiva, se deben dar de alta en el Sistema de la Seguridad
Social, todos los españoles que residan en España, y los extranjeros que residan o se encuentren legalmente en
España. En ambos supuestos, deben ejercer su actividad en territorio nacional, y estar incluidos en alguno de lossiguientes apartados:






Trabajadores por cuenta ajena.
Trabajadores por cuenta propia o Autónomos.
Socios trabajadores de cooperativas de trabajo asociado.
Estudiantes.
Funcionarios públicos, civiles o militares.

Régimen de la Seguridad Social para los socios y administradores de:Sociedades regulares colectivas, sociedades comanditarias y sociedades civilesSocios industriales: socios que aporten trabajo en sociedades personalistas

Régimen de autónomos

Condición del trabajador como socio
Se considera que el trabajador es socio cuando posea el control efectivo de la sociedad o concurra alguna de lassiguientes circunstancias:Que, al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esté distribuido entre
socios, con los que conviva, y a quienes se encuentre unido por vínculo conyugal o de parentesco por
consanguinidad, afinidad o adopción, hasta el segundo grado.
Que su participación en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo.
Que su participación en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo, si tiene
atribuidas funciones de dirección y gerencia de la sociedad.
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores, la Administración podrá demostrar,
por cualquier medio de prueba, que el trabajador dispone del control efectivo de la sociedad.

Obligaciones con la Seguridad Social
La empresa es la responsable de:Realizar el alta, la baja y la variación de los datos de los trabajadores.
Los socios, consejeros y administradores de sociedades mercantiles deben causar alta en Códigos deCuenta de Cotización específicos para este tipo de trabajadores, y ser incluidos en el Régimen General oel Régimen General asimilado, en su caso.
Pagar las cuotas.

En el caso del Régimen especial de Trabajadores Autónomos (RETA), son los socios, consejeros yadministradores los responsables de:

Las solicitudes de alta, baja y variación de los datos.
Pagar las cuotas.
25

Organismo
Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social de la provincia en que esté domiciliada la empresaen que presta servicios el trabajador.

Plazo


Régimen de autónomos: 30 días naturales.
Hasta 3 veces al año, se permite que la fecha de alta en el RETA sea la del inicio de la actividad, cuando
no coincida con el día primero de mes. Se ofrece la opción para que el interesado decida cuándo iniciar la
obligación de cotizar con la consecuente repercusión en la consideración como cotizado a efectos deprestaciones. Agotadas esas tres veces, las restantes altas que se pudieran producir en el año siempre
tendrán la fecha del inicio de la obligación de cotizar el día primero del mes en el que se produzcan.

Régimen General y Régimen General asimilado: Se podrá realizar hasta 60 días naturales anteriores al
inicio de la relación laboral.
Régimen Minería del Carbón: Previo al inicio de la relación laboral.
Régimen Especial del Mar:o Trabajadores por cuenta ajena: previo al inicio de la relación laboral hasta 60 días naturales
antes.
o Trabajadores por cuenta propia: 30 días naturales.

Documentación
Modelos oficiales



Mandato / Orden de domiciliación de adeudos directos SEPA para el pago de cuotas de la Seguridad
Social. Se tendrá que adjuntar el Mandato en los siguientes casos:o Cuando se trate de un alta inicial y sea la primera vez que se realiza la domiciliación.
o Cuando el sujeto obligado al pago sea diferente al titular de la cuenta de cargo, en cuyo caso elmandato deberá ir firmado por ambos.
o Siempre y cuando se haya perdido la domiciliación por la causa que sea y deba volver a
domiciliar.

Procedimiento electrónico
Sede Electrónica de la Seguridad Social

Tipo
Obligatorio.

Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas
Anuales
Descripción
Todos los empresarios que lleven su contabilidad según las disposiciones del Código de Comercio deberánelaborar los siguientes documentos contables: un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
El artículo 27 del Código de Comercio establece la obligación de presentar dichos libros ante el Registro Mercantil
provincial del lugar donde tenga su domicilio la empresa.
Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se cumplimentarán en soporte electrónico yse presentarán para su legalización en el Registro Mercantil, por vía telemática, dentro de los cuatro meses
siguientes al cierre del ejercicio social.
Las cuentas anuales se presentarán para su depósito en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su
aprobación, también la certificación de la aprobación de dichas cuentas, la aplicación del resultado y así como en
su caso, las cuentas consolidadas.

26

No podrán legalizarse, a partir del 29 de septiembre de 2013, libros en blanco para su posterior utilización yasean encuadernados o formados por hojas móviles. Tampoco será posible la legalización de libros en soporte
papel o en soporte electrónico de cualquier tipo no presentados por vía telemática.

Organismo
Registro Mercantil correspondiente al domicilio social la empresa (direcciones de Registros Mercantiles). En lossupuestos de cambio de domicilio tendrá pleno valor la legalización efectuada por el Registro de origen.
Sociedades cooperativas: este tipo de entidades legalizarán sus libros societarios ante el área o dependenciade Trabajo y Asuntos Sociales de la Delegación o Subdelegación del Gobierno correspondiente al domiciliosocial, que actuarán por delegación del Registro de Sociedades Cooperativas, salvo que el propio Registro
correspondiente tenga la competencia para legalizarlos en su ámbito territorial.

Plazo
Legalización de los libros: dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

Documentación
Se seguirán las siguientes indicaciones para la presentación telemática:

Tener uno de los certificados electrónicos reconocidos y válidos para poder realizar el envío.
Abonarse como usuario de la página del Colegio de Registradores. Al darse de alta, el usuario acepta una
serie de condiciones y tiene que rellenar una serie de datos (nombre, domicilio, datos bancarios).
Los libros se generan con el programa Legalia.

Una vez recibidos los libros en el Registro, se procederá a su tratamiento y se le entregará, vía telemática
también, una acreditación de haber procedido a su legalización en la fecha que se indique en su presentación, siestá todo correcto. O bien, se le hará saber del mismo modo que la presentación se ha calificado como
defectuosa.
Importante: el empresario deberá conservar una copia informática, de idéntico contenido y formato, de losficheros correspondientes a los libros presentados para su legalización. Se conservarán para que en el futurosirvan a efectos probatorios.

Procedimiento electrónico
En la página web del Colegio de Registradores - https://www.registradores.org, seleccionando la opción "Accede
al Registro online".

Tipo
Obligatorio para todas las sociedades.
Obligatorio para el Empresario individual y el Emprendedor de Responsabilidad Limitada cuando realicen una
actividad empresarial mercantil y tributen en el IRPF en el método de estimación directa normal.
En las entidades en atribución de rentas, será obligatorio si cada uno de sus miembros tributa en el método deestimación directa normal.

Observaciones
Las Diligencias de cierre no son necesarias para los libros de contabilidad presentados por vía telemática. Es
obligatoria, para pasar a libro telemático en el caso de libros que fueron encuadernados en blanco y ya utilizados
para contabilidades, contratos, datos de socios/partícipes y actas de ejercicios abiertos antes de 29 deseptiembre de 2013. Finalizado este último ejercicio social, los libros se cerrarán mediante diligencia que seincorporará en el primer envío telemático de los mismos por medio de un archivo en el que se incluirá una
certificación expedida por el órgano de administración haciendo constar esta circunstancia. Los asientos
contables, contratos, datos de socios/partícipes o actas de un ejercicio posterior al 29 de septiembre de 2013 quese hubieran transcrito a dichos libros se trasladarán al nuevo que se enviará telemáticamente.

27

Obtención de un certificado electrónico
Descripción
El certificado electrónico y/o el DNI electrónico contienen unas claves criptográficas que son los elementos
necesarios para firmar electrónicamente.
Tiene como misión validar y certificar que una firma electrónica se corresponde con una persona física, persona
jurídica o colectividad sin personalidad jurídica. Contiene la información necesaria para firmar electrónicamente e
identificar a su propietario con sus datos: nombre, NIF, algoritmo y claves de firma, fecha de expiración yorganismo que lo expide.
Autoridades de Certificación (AC)Una Autoridad de certificación es una entidad de confianza, responsable de emitir y revocar los certificados
digitales o electrónicos, utilizados en la firma electrónica.
La Autoridad de Certificación da fe de que la firma electrónica se corresponde con un usuario concreto. Esa es larazón por la que los certificados están firmados, a su vez, por la Autoridad de Certificación.
Prestadores de servicios electrónicos de confianza
Procedimiento para la obtención de un certificado digitalObtener el Certificado Digital depende de si el certificado está contenido en una tarjeta, como el DNIe, o de si elcertificado se guarda en un fichero software.
En ambos procesos hay un paso común: la identificación del responsable o usuario del certificado. Esto requiere
que el solicitante se persone en las oficinas de una Autoridad de Registro. Las funciones de estas oficinas es
corroborar la identidad del usuario.
Obtención de Certificado en tarjeta (DNIe).
o Los certificados contenidos en tarjetas deben ser entregados directamente al usuario.
o En el caso concreto del DNIe, hay que personarse en las oficinas de la Dirección General de
Policía, que es la Autoridad Certificadora. Más información en DNI Electrónico.
Solicitud de certificado software.
o La solicitud y descarga del Certificado se realizan desde el navegador.
Nota Importante: se debe utilizar el mismo navegador durante todo el proceso, desde la solicitud hasta ladescarga final del certificado.

¿Cómo puedo verificar un documento firmado o saber si una firma es válida? Si se recibe un documento firmado,interesa validar la firma, es decir, comprobar que los datos firmados se corresponden con los originales, que elcertificado con el que se ha firmado es válido y que la estructura del fichero es correcta. Este proceso se puede
realizar a través de VALIDe.

Plazo
A instancia del interesado.

Tipo
No obligatorio, pero necesario si se quiere firmar un documento electrónicamente.

Observaciones
Es aconsejable consultar para cada trámite electrónico que se vaya a realizar, cuáles son las Autoridades deCertificación admitidas.

28

Renovación del Certificado
Los Certificados electrónicos tienen un periodo de validez. Cada Proveedor de Certificación establece unos
plazos antes de que el certificado caduque para poder renovarlo. Por ejemplo: Los Certificados incluidos en latarjeta de DNIe tienen una validez de 30 meses (aunque la tarjeta del DNIe puede tener una validez de hasta 10
años dependiendo de la edad de la persona).
Revocación de un Certificado
Se puede invalidar un Certificado antes de que caduque por razones de seguridad, finalización de la entidad
representada, etc. Una vez revocado, el certificado ya no puede ser reactivado y es necesario volver a iniciar todo
el proceso de solicitud. Para revocar los Certificados, deberá ser la propia Autoridad de Certificación la que
proporcione el procedimiento, que normalmente está publicado en su página web.

29TRÁMITES SEGÚN LA ACTIVIDAD
Licencia de actividad
Descripción
Uno de los trámites necesarios para iniciar la actividad de la empresa es la solicitud de las licencias pertinentes
en función del tipo de actividad de la empresa. Estas solicitudes se deberán realizar en el ayuntamiento delmunicipio en el cual la empresa ejercerá su actividad.
Entre los tipos de licencias más habituales se encuentran:

Licencia de Actividades e instalaciones y obras
Para el inicio de actividad en un determinado local (bien sea éste un local comercial, un almacén, una
oficina, una vivienda, etc.) será necesaria la obtención de la correspondiente licencia urbanísticamunicipal, aprobada por el ayuntamiento donde se ubique el establecimiento.

Licencia de Funcionamiento
La licencia de funcionamiento tiene por objeto autorizar la puesta en uso de los edificios, locales oinstalaciones, previa constatación de que han sido efectuados de conformidad a las condiciones de lalicencia de actividades e instalaciones y de que se encuentran debidamente terminados y aptos, según lascondiciones urbanísticas, ambientales y de seguridad de su destino específico.
Está sujeto a licencia de funcionamiento el ejercicio de toda actividad considerada como "calificada" (lasactividades molestas, insalubres, nocivas y/o peligrosas que requieren adoptar medidas correctivas
sanitarias, de seguridad y/o medioambientales) y la puesta en marcha de toda instalación, para la que sehaya otorgado licencia.

Procedimientos
Existen distintos procedimientos para solicitar dichas licencias:Procedimiento Ordinario: para ejecutar las obras necesarias para la implantación o modificación de laactividad. Según el tipo de proyecto técnico, el procedimiento ordinario podrá ser común – si necesita
proyecto de obras de edificación - o abreviado.
Implantación o Modificación de Actividades (IMA): para actividades que requieran algún documento
técnico exigido por la normativa sectorial o están incluidas en el Catálogo de la Ley de Espectáculos
Públicos y Actividades Recreativas o tienen algún tipo de impacto medioambiental.
Comunicación Previa: para actividades que no requieran ningún documento técnico exigido por la
normativa sectorial y se realice obras de pequeña entidad.
Declaración Responsable: Mediante un documento suscrito por el titular de la actividad, este manifiesta,
bajo su responsabilidad que cumple con los requisitos urbanísticos y sectoriales exigidos por la normativa
vigente para implantar, modificar o ejercer la actividad, que dispone de la documentación que así loacredita y que se compromete a mantener su cumplimiento durante el tiempo en que ejercite su actividad.

Organismo
Estas solicitudes se deberán realizar en el ayuntamiento del municipio en el cual la empresa ejercerá su
actividad.

Procedimiento electrónico
Emprende en 3 permite al emprendedor la posibilidad de crear empresas y realizar trámites adicionales con las
Entidades Locales, presentando declaraciones responsables en aquellos municipios adheridos al proyecto.

Tipo
Obligatorio, según las actividades empresariales.
Actividades exentas: actividades profesionales, artesanales y artísticas que se realicen en el domicilio, siempre ycuando no exista venta o atención directa al público y no se cause molestias a los vecinos.

30

Inscripción en otros organismos oficiales y/o registros
Descripción
En función de la actividad desarrollada se deberá comunicar con carácter obligatorio el inicio de la actividad enaquellas administraciones, autoridades y/o registros (sectoriales, estatales, autonómicos y municipales) que
correspondan. Por ejemplo: Registro Industrial, Registro de empresas de seguridad, Registro de Empresas dejuego, Autorizaciones de centros sanitarios o de centros educativos, etc.

Organismo
Administraciones, autoridades y/o registros sectoriales estatales, autonómicos y municipales.

Tipo
Condicionado a la actividad desarrollada.

31TRÁMITES EN CASO DE CONTRATAR TRABAJADORES
Inscripción de la empresa
Descripción
El empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores, deberá solicitar su INSCRIPCIÓN como
empresario, en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), antes de la contratación de los trabajadores.
La inscripción es el acto administrativo por el que la TGSS asigna al empresario un número, el Código de
Cuenta de Cotización Principal (CCC), para identificación y control de sus obligaciones en el respectivo
Régimen del Sistema de la Seguridad Social.
Además del Código de Cuenta de Cotización Principal se deben solicitar otros secundarios en los siguientes
supuestos:
1. Se debe solicitar un Código de Cuenta de Cotización (Modelo TA.7) en cada una de las provincias donde
ejerza actividad.
2. Cuando sea necesario identificar colectivos de trabajadores con peculiaridades de cotización.
Regímenes de la Seguridad Social:Régimen General: en general pertenecen a este régimen:
o todos los trabajadores por cuenta ajena españoles o extranjeros,o los socios trabajadores de sociedades mercantiles cuando no sean gerentes o tengan control
sobre las mismas,
o los socios trabajadores de las sociedades laborales, etc.
o los representantes de comercio, artistas y profesionales taurinos.
Exclusiones:oolos trabajadores que desarrollen una actividad profesional comprendida en alguno de losRegímenes Especiales.
El cónyuge, descendientes, ascendientes y demás parientes del empresario por consanguinidad,
afinidad o adopción, hasta el segundo grado inclusive, ocupados en su centro o centros detrabajo, cuando convivan en su hogar y estén a su cargo (salvo prueba de su condición deasalariado).

Sistemas especiales dentro del régimen general (por encuadramiento, afiliación, forma de cotización o derecaudación):ooootrabajadores fijos discontinuos de empresas de estudio de mercado y opinión pública,
trabajadores fijos discontinuos de cines, salas de baila y de fiesta y discotecas, cosecheros
exportadores que manipulen y empaqueten tomate fresco,
servicios extraordinarios de hostelería,
industria resinera, frutas, hortalizas e industria de conservas vegetales, y agrario.

Régimen Especial de la Minería del Carbón: trabajadores por cuenta ajena que prestan sus servicios a
empresas relacionadas con la industria del carbón.



Régimen Especial de Trabajadores del Mar: trabajadores por cuenta ajena empleados en la marina
mercante, pesca marítima, tráfico interior de puertos, trabajo de estibadores portuarios, etc.

Más información: página web de la Seguridad Social

Organismo
En la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más próxima al domicilio de la actividad.

Plazo
Antes del inicio de la contratación de trabajadores.

32Documentación

Empresario individual:o Modelo oficial de solicitud - Modelo TA.6.
o Documento identificativo del titular de la empresa, empresario individual o titular del hogar
familiar.
o Documento emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda asignando el Número deIdentificación Fiscal en el que conste la Actividad Económica de la Empresa.

Empresario colectivo y Sociedades Españolas:o Modelo oficial de solicitud – Modelo TA.6.
o Documento identificativo del titular de la empresa, empresario individual o titular del hogar
familiar.
o Documento emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda asignando el Número deIdentificación Fiscal en el que conste la Actividad Económica de la Empresa.
o Escritura de Constitución debidamente registrada o certificado del Registro correspondiente (Librode Actas en el caso de Comunidades de Propietarios).
o Fotocopia del DNI o NIE de quien firma la solicitud de inscripción. Documento que acredite lospoderes del firmante, si no están especificados en la escritura.

Empresario colectivo y Sociedades Extranjeras:o Si establecen centro de trabajo en España:
 Los documentos indicados para el Empresario colectivo y las Sociedades españolas.
o Si no establecen centro de trabajo en España:
 Los documentos indicados para el Empresario individual y fotocopia de las escrituras deconstitución de la empresa extranjera con certificado de estar inscrita en el registro
correspondiente o el equivalente exigido por su legislación para empresas de la Unión
Europea.
 Los documentos indicados para el Empresario individual y certificado expedido por el
cónsul español de su autorización y constitución legal en su país (en el caso de terceros
países).
 Nombramiento o poder de representación de un representante legal con domicilio en
España.

El empresario, en el momento de solicitar la inscripción debe hacer constar la entidad gestora y/o la entidad oentidades colaboradoras por las que opta tanto para la protección de las contingencias de trabajo yenfermedades profesionales como para la cobertura de la prestación económica por incapacidad temporal
derivada de contingencias comunes.
Régimen Especial de Trabajadores del Mar

Procedimiento electrónico
Los servicios disponibles en "Empresas" de la Sede Electrónica de la Seguridad Social y/o Sistema RED.
Acceso al sistema RED:

Es necesario disponer de un certificado digital.
Se puede actuar en nombre propio o autorizar a un tercero (usuario con autorización para actuar en
nombre de terceros):o Autorización para actuar en nombre propio: cuando únicamente se vayan a gestionar Cuentas decotización (CCC) o Números de afiliación (NAF) cuyo NIF coincide con el NIF de la autorización,oo Asignar a un tercero el Código de Cuenta de Cotización cuando las operaciones a realizar serefieran a los trabajadores contratados, y/o asignar el número de afiliación para las operaciones arealizar que impliquen al propio empresario.

Tipo
Obligatorio para todos los empresarios que contraten trabajadores.

33

Observaciones
Sistema RED
Es un servicio que ofrece la TGSS a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales, cuya misión espermitir el intercambio de información y documentos entre ambas entidades (TGSS y usuarios) a través de
INTERNET. Los ámbitos de actuación que abarca este servicio, son los siguientes:
Cotización: presentación de documentos de las series TC2 (Relación nominal de trabajadores),tramitación de saldos acreedores, e ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago
electrónico.
Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como consultas y petición de informes
relativas a trabajadores y empresas.
Tramitación de los partes de alta y baja médica de AT y EP, así como los partes de confirmación, alInstituto Nacional de la Seguridad Social tanto derivados de contingencias comunes como decontingencias profesionales.

Acceso al sistema Red

Afiliación de trabajadores
Descripción
Toda persona que vaya a iniciar una actividad laboral deberá solicitar un número de afiliación (NAF). Este número
es único y general para todos los Regímenes del Sistema, y se extiende a toda la vida de las personas
comprendidas en él.
Las solicitudes de afiliación únicamente surtirán efectos a partir del día en que se inicie la prestación de servicios
por el trabajador.
Procedimiento
La afiliación a la Seguridad Social podrá realizarse de la siguiente forma:

A instancia del empresario
Los empresarios están obligados a solicitar la afiliación al Sistema de la Seguridad Social de quienes noestando afiliados ingresen a su servicio.



A instancia del trabajador
Los trabajadores por cuenta propia o asimilados que inicien su actividad como tales y no se encuentren ya
afiliados, estarán obligados a solicitar la afiliación.
De igual forma los trabajadores por cuenta ajena o asimilados cuyo empresario no cumpla con la
obligación que se impone en el apartado anterior, podrán solicitar su afiliación al Sistema.



De oficio
La afiliación podrá efectuarse de oficio por las Direcciones Provinciales de la Tesorería General de la
Seguridad Social o Administraciones de la misma cuando como consecuencia de la actuación de laInspección de Trabajo y Seguridad Social, de los datos obrantes en las entidades gestoras o por cualquierotro procedimiento, se compruebe el incumplimiento de la misma.

Organismo
Dirección Provincial de la Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la misma provincia en que esté
domiciliada la empresa en donde presta servicios el trabajador por cuenta ajena o en la que radique elestablecimiento del trabajador autónomo.

Plazo
Con anterioridad al inicio de la actividad laboral. En ningún caso, la afiliación se realizará antes de los sesenta
días naturales anteriores al inicio de la prestación.

34

Documentación
Modelo TA.1



En los casos excepciones en que no hubiera podido preverse con antelación el inicio de la prestación deservicios, se podrá remitir la documentación por telegrama, fax o por cualquier otro medio electrónico. Si
no se dispusiera del modelo oficial, se indicarán los siguientes datos relativos al trabajador: nombre yapellidos, DNI o NIE y la fecha y hora de la iniciación de la prestación de servicios; y los datos delempresario: nombre y apellidos o razón social, domicilio, el código de la cuenta de cotización y el régimen
de la SS correspondiente a la misma.

Procedimiento electrónico
Sede electrónica de la Seguridad Social y/o Sistema RED (ambos requieren certificado digital)
Acceso al sistema RED: Es necesario disponer de un certificado digital.
 Se puede actuar en nombre propio o autorizar a un tercero (usuario con autorización para actuar en
nombre de terceros):o Autorización para actuar en nombre propio: cuando únicamente se vayan a gestionar Cuentas decotización (CCC) o Números de afiliación (NAF) cuyo NIF coincide con el NIF de la autorización,oo Asignar a un tercero el Código de Cuenta de Cotización cuando las operaciones a realizar serefieran a los trabajadores contratados, y/o asignar el número de afiliación para las operaciones arealizar que impliquen al propio empresario.

Tipo
Obligatorio para todos los empresarios que contraten trabajadores que no dispusieran ya de dicho número.
Empresario individual y Emprendedor de Responsabilidad Limitada: antes de iniciar la actividad económica, si nodisponen de número de afiliación.

Observaciones
Sistema RED
Es un servicio que ofrece la TGSS a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales, cuya misión espermitir el intercambio de información y documentos entre ambas entidades (TGSS y usuarios) a través de
INTERNET.
Los ámbitos de actuación que abarca este servicio, son los siguientes:
 Cotización: presentación de documentos de las series TC2 (Relación nominal de trabajadores),tramitación de saldos acreedores, e ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago
electrónico.
 Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como consultas y petición de informes
relativas a trabajadores y empresas.
 Tramitación de los partes de alta y baja médica de AT y EP, así como los partes de confirmación, alInstituto Nacional de la Seguridad Social tanto derivados de contingencias comunes como decontingencias profesionales.
Acceso al sistema Red

Alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social
Descripción
Todo empresario que contrate a trabajadores deberá comunicar el alta en el Régimen de la Seguridad Social que
corresponda.
Las altas son el acto administrativo por el que se constituye la relación jurídica con la Seguridad Social, el
empresario y el trabajador se comprometen a realizar aportaciones económicas al sistema (obligación de cotizar)

35

y genera derecho a recibir prestaciones (económicas y/o sanitarias) según la situación laboral del trabajador.
Forma de practicarse el alta:

A instancia del empresario.
A instancia del trabajador: cuando el empresario incumpla la obligación de comunicar el alta.
De oficio: cuando la TGSS o al Administración de la SS compruebe el incumplimiento de comunicar elingreso de trabajadores por parte de las empresas o, en su caso, de los trabajadores obligados aefectuarla.

Al realizar el alta del trabajador hay que encuadrarle en un Régimen (ver "Inscripción de la empresa").
La obligación de cotizar nace desde el comienzo de la prestación del trabajo y no se interrumpe mientras dura la
relación laboral entre el empresario y el trabajador.

Organismo
Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social de la provincia en que esté domiciliada la empresaen que presta servicios el trabajador.

Plazo
Régimen General: se podrá realizar hasta 60 días naturales anteriores al inicio de la relación laboral.
Régimen Minería del Carbón: previo al inicio de la relación laboral.
Régimen Especial del Mar: Trabajadores por cuenta ajena: previo al inicio de la relación laboral hasta 60 días naturales antes.
 Trabajadores por cuenta propia: 30 días naturales.

Documentación
Modelos de solicitudRégimen General, Régimen Minería del Carbón y Régimen Especial del Mar: Modelo TA2/S.
Sistema Especial Agrario: TA0163, TA0163 (Múltiple), TA 0163 (Simplificado), TA0163 JR.
Sistema Especial Agrario Inactividad: TA 0161.

Con carácter general, la solicitud de alta contendrá los datos relativos al ejercicio de su actividad que faciliten una
información completa a la Tesorería General de la Seguridad Social y en particular: Nombre o razón social del empresario que promueve el alta.
 Código de Cuenta de Cotización del empresario.
 Régimen de Seguridad Social.
 Apellidos y nombre del trabajador.
 Número de Seguridad Social del trabajador.
 DNI.
 Domicilio del trabajador.
 Fecha de inicio de la actividad.
 Grupo de cotización.
 Tipo de contrato y coeficiente de jornada en su caso.
 Ocupación (en los supuestos indicados en la Disposición adicional cuarta de la ley 42/2006 de 28 dediciembre de 2006).

Procedimiento electrónico
Sistema RED
Acceso al sistema RED: Es necesario disponer de un certificado digital.
 Se puede actuar en nombre propio o autorizar a un tercero (usuario con autorización para actuar en
nombre de terceros):o Autorización para actuar en nombre propio: cuando únicamente se vayan a gestionar Cuentas decotización (CCC) o Números de afiliación (NAF) cuyo NIF coincide con el NIF de la autorización,
o

36

o

Asignar a un tercero el Código de Cuenta de Cotización cuando las operaciones a realizar serefieran a los trabajadores contratados, y/o asignar el número de afiliación para las operaciones arealizar que impliquen al propio empresario.

Tipo
Obligatorio.

Observaciones
Sistema RED
Es un servicio que ofrece la TGSS a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales, cuya misión espermitir el intercambio de información y documentos entre ambas entidades (TGSS y usuarios) a través de
INTERNET. Los ámbitos de actuación que abarca este servicio, son los siguientes:
Cotización: presentación de documentos de las series TC2 (Relación nominal de trabajadores),tramitación de saldos acreedores, e ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago
electrónico.
Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como consultas y petición de informes
relativas a trabajadores y empresas.
Tramitación de los partes de alta y baja médica de AT y EP, así como los partes de confirmación, alInstituto Nacional de la Seguridad Social tanto derivados de contingencias comunes como decontingencias profesionales.

Acceso al sistema Red

Alta de los contratos de trabajo
Descripción
Este trámite consiste en realizar la legalización o alta de los contratos de trabajo de los trabajadores por cuenta
ajena.

Organismo
En el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

Plazo
Este es un trámite obligatorio que tiene que realizar la empresa en un plazo no superior a 10 días desde la firmadel contrato.

Procedimiento electrónicoEl SEPE pone a disposición de los empresario una web en la que es posible realizar dicha comunicación,
Contrat@.
Previamente el empresario o su representante (normalmente una gestoría) deberán ser autorizados por el
servicio público de empleo autonómico.

Tipo
Obligatorio en el caso de contratación de trabajadores.

37

Comunicación de apertura del centro de trabajo
Descripción
Constituida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciación de su actividad, se deberá proceder a lacomunicación de apertura del centro de trabajo, a efectos del control de las condiciones de Seguridad y Salud
Laboral.
Esta comunicación debe ser presentada cualquiera que sea la actividad de la empresa.
¿Qué es un "Centro de trabajo"? Cualquier área, edificada o no, en la que los trabajadores deban permanecer o ala que deban acceder por razón de su trabajo.
Datos que debe recoger la comunicación de apertura:
1. Datos de la empresa:
i. Nombre o razón social, domicilio, municipio, provincia, código postal, teléfono y dirección decorreo electrónico.
ii. Identificación, documento nacional de identidad o código de identificación fiscal, y si se trata deextranjero, asilado o refugiado, pasaporte o documento sustitutivo.
iii. Expresión de si la empresa es de nueva creación o ya existente.
iv. Actividad económica.
v. Entidad gestora o colaboradora de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
2. Datos del centro de trabajo:
i. Nombre, domicilio, municipio, provincia, código postal y teléfono. Para la exacta localización delcentro deberá concretarse su ubicación de forma clara y precisa.
ii. Número de inscripción en la seguridad social, clase de centro, causa que ha motivado lacomunicación y fecha de comienzo de la actividad.
iii. Actividad económica.
iv. Número total de trabajadores de la empresa ocupados en el centro de trabajo, distribuidos por
sexo.
v. Superficie construida en metros cuadrados.
vi. Modalidad de la organización preventiva.
3. Datos de producción y/o almacenamiento del centro de trabajo:
i. Potencia instalada (kw o cv).
ii. Especificación de la maquinaria y aparatos instalados.
iii. Actividades, operaciones o agentes incluidos en el anexo I del Real Decreto 39/1997, queaprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.
En las obras de construcción incluidas en el ámbito de aplicación del Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre,
por el que se establecen disposiciones mínimas de seguridad y de salud en las obras de construcción, lacomunicación de apertura del centro de trabajo deberá ser previa al comienzo de los trabajos, deberá exponerse
en la obra en lugar visible, se mantendrá permanentemente actualizada en el caso de que se produzcan cambios
no identificados inicialmente y se efectuará únicamente por los empresarios que tengan la condición decontratistas conforme al indicado real decreto. A tal efecto el promotor deberá facilitar a los contratistas los datos
que sean necesarios para el cumplimiento de dicha obligación. La comunicación contendrá los siguientes datos e
informaciones:
1. Número de Inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas según el Real Decreto 1109/2007, de 24
de agosto, que desarrolla la Ley 32/2006, de 18 de octubre, reguladora de la subcontratación en el sector
de la construcción.
2. Número del expediente de la primera comunicación de apertura, en los supuestos de actualización de lamisma.
3. Tipo de obra.
4. Dirección de la obra.
5. Fecha prevista para el comienzo de la obra.
6. Duración prevista de los trabajos en la obra.
7. Duración prevista de los trabajos en la obra del contratista.
8. Número máximo estimado de trabajadores en toda la obra.
9. Número previsto de subcontratistas y trabajadores autónomos en la obra dependientes del contratista.
10. Especificación de los trabajos del anexo II del Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, que, en su
caso, se vayan a realizar por el contratista.
11. Datos del promotor: Nombre/razón social, número del Documento de Identificación Fiscal, domicilio,
localidad y código postal.
12. Datos del proyectista: Nombre y apellidos, número del Documento de Identificación Fiscal, domicilio,
localidad y código postal.
13. Datos del coordinador de seguridad y salud en fase de elaboración del proyecto: Nombre y apellidos,
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número del Documento de Identificación Fiscal, domicilio, localidad y código postal.
14. Datos del coordinador de seguridad y salud en fase de ejecución de la obra: Nombre y apellidos, número
del Documento de Identificación Fiscal, domicilio, localidad y código postal.
Prevención de Riesgos Laborales:
El empresario desarrollará una acción permanente de seguimiento de la actividad preventiva con el fin deperfeccionar de manera continua las actividades de identificación, evaluación y control de los riesgos que no sehayan podido evitar y los niveles de protección existentes y dispondrá lo necesario para la adaptación de lasmedidas de prevención a las modificaciones que puedan experimentar las circunstancias que incidan en larealización del trabajo.
Se tiene que comprometer a la implantación y aplicación de un plan de prevención de riesgos laborales.
En las empresas de hasta diez trabajadores, el empresario podrá asumir personalmente las funciones señaladas
anteriormente, siempre que desarrolle de forma habitual su actividad en el centro de trabajo y tenga la capacidad
necesaria, en función de los riesgos a que estén expuestos los trabajadores y la peligrosidad de las actividades.
La misma posibilidad se reconoce al empresario que, cumpliendo tales requisitos, ocupe hasta 25 trabajadores,
siempre y cuando la empresa disponga de un único centro de trabajo.
Para el resto de las empresas:

Los empresarios deberán constituir un servicio de prevención propio cuando concurran algunos de lossiguientes supuestos:o que se trate de empresas con más de 500 trabajadores.
o para empresas entre 250 y 500 trabajadores, que desarrollen alguna de las actividades
consideradas de riesgo especial (por ejemplo: trabajo con explosivos, agentes tóxicos, productos
químicos de alto riesgo, trabajos de minería, trabajos de inmersión bajo el agua, construcción
naval, etc.) (ver Anexo I del Reglamento).
Servicios de prevención mancomunados (más información).
Servicios de prevención ajenos.

El Plan debe reflejarse en un documento que se conservará a disposición de la autoridad laboral, de lasautoridades sanitarias y de los representantes de los trabajadores, e incluirá, con la amplitud adecuada a ladimensión y características de la empresa, los siguientes elementos: La identificación de la empresa, de su
actividad productiva, el número y características de los centros de trabajo y el número de trabajadores y sus
características con relevancia en la prevención de riesgos laborales, la estructura organizativa de la empresa, laorganización de la producción, la organización de la prevención en la empresa, y la política, los objetivos y metas
que en materia preventiva pretende alcanzar la empresa.
Las empresas de hasta 50 trabajadores que no desarrollen actividades recogidas en el Anexo I del Reglamento
podrán reflejar en un único documento el plan de prevención de riesgos laborales, la evaluación de riesgos y laplanificación de la actividad preventiva, siendo este documento de extensión reducida y fácil comprensión,
plenamente adaptado a la actividad y tamaño de la empresa y con las medidas operativas pertinentes pararealizar la integración de la prevención en la actividad de la empresa. A estos efectos, el Instituto Nacional de
Seguridad y Salud en el Trabajo ha elaborado una Guía técnica sobre "Simplificación documental", accesible enel siguiente enlace: insst.es.
Para las empresas de hasta 25 trabajadores y para los trabajadores autónomos sin asalariados, el Ministerio deTrabajo y Economía Social ha desarrollado Prevencion10.es. Un servicio público gratuito de asesoramiento yformación que permite gestionar los riesgos laborales a las pymes y facilitar el cumplimiento de la normativa
sobre coordinación de actividades empresariales a los trabajadores por cuenta propia (más información: Real
Decreto 171/2004).

OrganismoConsejerías de Trabajo de las Comunidades Autónomas.

Plazo
La comunicación se efectuará previamente o dentro de los treinta días siguientes a la apertura de un centro detrabajo o reanudación de la actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones deimportancia.
En obras de construcción, la comunicación de apertura será previa al comienzo de los trabajos.

39Documentación
1. Formulario oficial que se facilita en la Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo, Migraciones y
Seguridad Social o en la Consejería correspondiente.
2. El Plan de Prevención de Riesgos Laborales o en su caso el proyecto del mismo se podrá aportar
fotocopia del concierto para la prevención de riesgos firmado por la empresa interesada y el servicio deprevención o certificado del Servicio de Prevención sobre la realización del mismo.
3. Proyecto Técnico y memoria descriptiva de la actividad, para aquellas empresas con actividades
calificadas de molestas, insalubres y peligrosas (Ley 34/2007, de 15 de noviembre, de calidad del aire y
protección de la atmósfera y en las comunidades autonómicas donde no esté derogado Reglamento de
Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas).

Tipo
La comunicación de apertura del centro de trabajo debe ser presentada cualquiera que sea la actividad de laempresa, con independencia de las comunicaciones que deban efectuarse o de las autorizaciones que deban
otorgarse por otros organismos.

Observaciones
La Declaración de Apertura debe efectuarse por el representante legal de la Sociedad o empresario individual.
El Gobierno o, en su caso, los órganos de gobierno de las Comunidades Autónomas con competencias en lamateria, cuando concurran circunstancias de excepcional gravedad en las infracciones en materia de seguridad ysalud en el trabajo, podrán acordar la suspensión de las actividades laborales por un tiempo determinado o, en
caso extremo, el cierre del centro de trabajo correspondiente, sin perjuicio, en todo caso, del pago del salario o delas indemnizaciones que procedan y de las medidas que puedan arbitrarse para su garantía.

Obtención del calendario laboral
Descripción
Las empresas deben exponer en cada centro de trabajo, en lugar visible, el calendario laboral.
Dicho calendario contendrá el horario de trabajo de la empresa y la distribución anual de los días de trabajo,
festivos, descansos semanales y entre jornadas, y otros días inhábiles, teniendo en cuenta la jornada máxima
legal o, en su caso, la pactada por convenio colectivo o entre partes.
Se confeccionará conforme a la regulación oficial que, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 34 a 38
del Real Decreto Legislativo 1/1995, publica anualmente la Dirección General de Trabajo del Ministerio deTrabajo y Asuntos Sociales de los días inhábiles a efectos laborales, retribuidos y no recuperables y losestablecidos por cada Comunidad Autónoma y por los Ayuntamientos correspondientes, siendo catorce días la
totalidad de estos.

Organismo
Servicios Territoriales de la Tesorería General de la Seguridad Social. También en la página web de la Seguridad
Social.

Plazo
Cada año se elaborará y expondrá el calendario laboral correspondiente a ese ejercicio.

Tipo
Obligatorio.

40TRÁMITES COMPLEMENTARIOS
Registro de signos distintivos
Descripción
Tener registrada una denominación social en el Registro Mercantil no supone que el nombre esté protegido
jurídicamente como marca, debido a que son dos registros independientes.
Si desea tener protección jurídica de su marca o nombre comercial, es necesario registrarla en la Oficina
Española de Patentes y Marcas.
¿Qué es una Marca?
 Una Marca es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de un signo para la identificaciónde un producto o un servicio en el mercado.
 Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos,
letras, cifras, formas tridimensionales (envoltorios, envases, formas del producto o su representación).
¿Qué es un Nombre Comercial?
 Un Nombre Comercial es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de cualquier signo odenominación como identificador de una empresa en el tráfico mercantil. Los nombres comerciales, como
títulos de propiedad industrial, son independientes de los nombres de las sociedades inscritos en los
Registros Mercantiles.
Duración de la protección
La duración de la protección conferida por los Signos Distintivos (Marcas o Nombres Comerciales) es de diezaños a partir de la fecha del depósito de la solicitud y pueden ser renovados indefinidamente. Para elmantenimiento en vigor de los Signos Distintivos es preciso el pago de tasas (las marcas en procedimientotransitorio tienen un régimen diferente que es preciso consultar).

Organismo
Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM)
Paseo de la Castellana, 75
28046 MadridPlazo
A instancia del interesado.

Documentación

Instancia
o En el caso de las marcas que contengan elementos gráficos se adherirá o imprimirá una
reproducción de la misma. Si la marca es tridimensional la reproducción podrá ser gráfica o
fotográfica.

Pago de las tasas de solicitud

Procedimiento electrónico
Los trámites de solicitud de Marca o Nombre Comercial se pueden realizar también:

por medio de la sede electrónica de la OEPM: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html

a través del sistema CIRCE, siendo la solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial uno de los
pasos que el sistema puede iniciar a instancia del empresario.

Tipo
Opcional.

41TRÁMITES DE CARÁCTER ESPECÍFICO
Tipo de actividad

TrámiteLugar

Bares, cafeterías, restaurantes yestablecimientos hoteleros

Autorización de apertura Dirección General de Turismo de las
Comunidades Autónomas

Agencias de viaje

Solicitud del título delicencia

Dirección General de Turismo de las
Comunidades Autónomas

Sociedades de inversión mobiliaria decapital fijo y capital variable

Autorización deconstitución

Dirección General del Tesoro y Política
Financiera (Ministerio de Economía y
Empresa)

Actividades industriales, talleres dereparación, almacenes de sustancias
tóxicas o peligrosas,
empresas de fabricación de cualquierproducto

Registro Industrial

Dirección General de Industria, Energía yMinas de las Comunidades Autónomas

Empresas de seguridad

Registro

Secretaría de Estado de Seguridad(Ministerio del Interior)

Industrias y establecimientos alimentarios Registro(No detallistas, supermercados ohipermercados)

Servicio Regional de la Salud

Empresas de material de juego (todas)

Registro

Dirección General de Ordenación del Juego(Ministerio de Hacienda)

Actividades de la construcción,
instalaciones y/o reparaciones eléctricas,
sector madera ycorcho y actividades de ingeniería yconsulta

Documentación de
Dirección General de Industria, Energía ycalificación empresarial Minas de las Comunidades Autónomas

Personas físicas que se dediquen a
instalaciones eléctricas, de gas,climatización y deaparatos de presión

Carnet o certificado

Dirección General de Industria, Energía yMinas de las Comunidades Autónomas

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