BIM-ASSY 使用方法

OCTOBER 18, 2022
IVS JOINT STOCK COMPANYBIM-ASSY 使用方法

取扱説明書
(バージョン 1.0)

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1BIM-ASSY 使用方法

目次
1 ワークフロー ........................................................................................ 3
2. 顧客物件一覧 ...................................................................................... 6
2.1

見積依頼 ...................................................................................... 62.2

見積依頼（送信済） ...................................................................... 102.3

見積結果 .................................................................................... 122.4

見積結果閲覧 （注文中止, 見積拒否) ................................................. 16

2.5作図（注文済）を閲覧 ................................................................... 18

2.6納品完了（承認前） ...................................................................... 202.7

修正依頼 .................................................................................... 242.8修正図見積（依頼済） ................................................................... 26

2.9

修正見積結果 ............................................................................... 27

2.10注文（中止）物件を閲覧 .............................................................. 32

2.11

修正注文（作図中）を閲覧 ........................................................... 33

2.12

修正図納品完了（承認前） ........................................................... 35

2.13納品完了（入金待）/ 修正図納品完了（入金待） ............................... 40

2.14

物件の詳細を閲覧 ...................................................................... 44

3. その他の機能の詳細 ........................................................................... 46
3.1

ファイルアップロード ................................................................... 46

3.2

ファイルダウンロード ................................................................... 49

3.3

アカウント登録内容確認/変更 ......................................................... 50

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1 ワークフロー
顧客CBS 側開始
見積依頼を受取見積依頼作成担当者を割当

見積作成

見積可能

再注文

No
見積拒否情報を見積拒否

受取

見積確認

見積承認
注文中止

NoYes

顧客の見積

顧客への承認

見積送信COPYRIGHT © 2022 IVS JOINT STOCK COMPANY

No

Yes

見積更新

3

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担当者割当

注文

設計図作成

設計図確認

図面承認

No

図面更新

Yes
納品

検図

図面承認

No

修正依頼

終了

Yes

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2. 顧客物件一覧
2.1

見積依頼

 機能:
-

顧客は見積依頼を作成し、CBS に送信する。

-

顧客が見積依頼した後、CBS の社員に通知が自動的に届く。

 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2: 以下のいずれかの方法で見積依頼画面を開く。
+ 顧客物件一覧画面にアクセスして、ボタンを押す。

図 1: 物件一覧+ 以下のような見積依頼画面が表示される。

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図 2. 見積依頼画面

ステップ 3:各項目に対し要望を入力する。
+項目①に物件に関する情報を入力する。
+項目②に見積依頼の内容を入力する。
+項目③に図面の詳細情報を入力し、「ここ」をクリックすると、物件のサンプルファイルがあるウェブサイトに遷移する。

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図 3: リンクをクリックして、CBS 側のウェブサイトに遷移する。

+ 項目 ④ 物件データファイルのアップロードには、 ユーザーは少なくとも 1 つの建物図面のデータ形式をチェックボックスで選択する必要がある。またブラウザセ
クションで、物件データに関するファイルをシステムにアップロードする。

図 4: 物件データファイルのアップロード+項目 ⑤にその他コメントを入力する。(任意)COPYRIGHT © 2022 IVS JOINT STOCK COMPANY

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ステップ 4:

ボタンを押す。物件のステータスが「新規」に変更され、以下のような見積依頼内容閲覧画面に遷移する。

図 5: 見積依頼を閲覧ステップ 5: 見積を確認し、CBS に依頼を送るために、ボタンを押す。

するとステータスが「見積（依頼済）」に更新される。
+ 情報の修正が必要な場合はボタンを押して、修正画面に遷移する。

図 6.見積依頼を修正

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 その他の機能:+: 物件一覧画面に戻る。

+: 顧客が入力したデータを保存する。

+: 添付するファイルを選択する。最大 50 ファイルまでアップロードできて、各ファイルのサイズは 300MB 以内である。
+: 操作中画面のトップに戻る。

2.2

見積依頼（送信済） 機能:
見積依頼を送った後、顧客が物件の情報を閲覧することができる。また、チャットボッ
クスで CBS と情報やり取りをすることもできる。
 操作方法:ステップ 1:顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2:顧客案件一覧にアクセスする。ステータスが「見積（依頼済）」による検索条件を入力して、ボタンを入力する。

図 7. 「見積（依頼済）」の物件一覧

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10BIM-ASSY 使用方法

ステップ 3: 検索結果のグリッドにて、1 つの物件をダブルクリックして開くと見積（依頼済）物件の情報を閲覧することができる。以下のような画面が表示される。

図 8: 見積依頼閲覧

注意: 顧客は画面上の機能に対して、閲覧のみで操作不可。
 その他の機能:+: 物件一覧検索画面に戻る。

+: 顧客から添付されたすべてのファイルをダウンロードできる画面を開く。
+: 操作中画面のトップに戻る+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

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2.3

見積結果

 機能:
-CBS が見積を作成し、顧客に結果を送信する。その見積結果を閲覧するために、顧客がシステムにログインする。

-CBS が見積結果を正常に送信した後、顧客はシステムからの自動通知とメールを受け取る。

 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2:以下のいずれかの方法で見積結果の画面を開く。

+ 方法 1:顧客案件一覧画面にアクセスする。 ステータスが「見積（回答済）」を検索条件を入力してボタンを押す。グリッド上に 1 つの物件をダブルクリックして、見積結果画面が表示される。

図 9. 「見積（回答済）」の物件一覧+ 方法 2: マスターにて通知をクリックして、以下のような見積結果画面を開く。

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図 10. 通知からの見積結果+ 方法 3: システムが顧客に送信したメールに記載されているリンクをクリック
すると、見積結果画面が表示される。

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図 11. メールからの見積結果

ステップ 3:顧客の依頼に応じて CBS 側から送信された見積結果を確認する。

ステップ 4: CBS の見積結果による、図面を注文するために、ボタンを押す。

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図 12. 見積結果 – 注文システムは以下の項目を行う。
+ ステータスが「作図（注文済）」に変更される。
+ システムから CBS に通知がある。
 その他の機能:++: 物件一覧検索画面に戻る。
:注文中止をした場合、システムはステータスを「注文（中止）」に変更する。
+: マネージャーまたは顧客から添付されたファイルをダウンロードできる画面を開く。
+: CBS の営業スケジュール画面を開く。顧客は CBS 側の出勤情報や休日情報（オレンジが休日を表している）を把握して、納品予定日を算出することができる。
+: 操作中画面のトップに戻る+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

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2.4

見積結果閲覧 （注文中止, 見積拒否)

 機能:
-

顧客が注文中止を選択した後、または CBS が見積拒否した後、顧客は物件情報を再度閲覧することができる。

-

顧客は物件の古い情報をコピー して、再度見積を作成のために CBS に送信することができる。

 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2: 顧客は以下のいずれかの方法で見積結果画面を開くことができる。
+ 方法 1: 顧客案件一覧画面にアクセスする。 ステータスが「見積（拒否）」または「注文（中止）」により検索条件を入力して、ボタンを押す。

図 13. 「見積拒否」の物件一覧+ 方法 2: 通知をクリックして、以下のような見積結果閲覧画面を開く。

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図 14.通知から見積結果を閲覧

ステップ 3: 以下のような見積結果閲覧画面が表示される。

図 15. 見積結果を閲覧ステップ 4:

ボタンを押して、見積依頼の情報をコピーして、CBS 側に再見積を作成することができる。

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BIM-ASSY 使用方法

 その他の機能:+: 物件一覧検索画面に戻る。

+: 顧客から添付されたすべてのファイルをダウンロードできる画面を開く。
+: 操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

2.5

作図（注文済）を閲覧

 機能:
-

顧客が、CBS 側から送付された見積結果に基づき、図面注文後、ステータスが「作図（注文済）」に変更される。顧客は、依頼した内容を見ることができる。また、チャットボックスを使って、CBS 側と情報やり取りをすることもできる。

 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2: 顧客案件一覧画面にアクセスする ステータスが「作図（注文済）」による検索条件を入力して、COPYRIGHT © 2022 IVS JOINT STOCK COMPANY

ボタンを押す。

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BIM-ASSY 使用方法

図 16. 「作図（注文済）」の物件一覧

ステップ 3: 検索結果グリッド上に 1 つの物件をダブルクリックして、 以下のような画面が表示されて物件の情報が閲覧することができる。

図 17.作図（注文済）の物件を閲覧

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BIM-ASSY 使用方法

 その他の機能:+:物件一覧検索画面に戻る。

+:顧客から添付されたすべてのファイルをダウンロードできる画面を開く。
+:操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

2.6

納品完了（承認前）

 機能:-CBS が納品後、顧客のアカウントでシステムにログインし、図面を確認する。

-

CBS が納品後、顧客にはシステムからの自動メールと通知が届く。

 操作方法:ステップ 1:顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2:以下のいずれかの方法で納品完了（承認前）画面を開く:+ 方法 1: 顧客案件一覧画面にアクセスする。ステータス「納品完了（承認前）」に条件入力して、ボタンを押す。グリッド上に 1 つの物件をダブルクリックして、納品完了画面が表示される。

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図 18. 「納品完了（承認前）」の物件一覧+ 方法 2: マスターにて通知をクリックして、イメージのように納品完了（承認前）画面を開く:

図 19. 通知から納品完了+ 方法 3: システムから顧客に送信されたメールに記載されているリンクをクリックすると、納品完了（承認前）画面が表示される。

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図 20. メールから納品完了（承認前）

ステップ 3:項目①納品管理の情報を確認する。

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BIM-ASSY 使用方法

図 21. 納品完了

ステップ 4:

ボタンを押して、依頼通りの図面であることを確認する。

システムは以下の項目を行う。
+ ステータスが「納品完了（請求前）」に変更する。
+ システムは CBS 側に通知を送る。
 その他の機能:+: 物件一覧検索画面に戻る。

+: 顧客が CBS 側の納品ファイルに対して修正依頼を行うための画面を開く。
+:顧客が CBS とやり取りの情報を入力するためのチャットボックスを開く。
+: 操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

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2.7

修正依頼

 機能
納品後、顧客アカウントでシステムにログインし、納品ファイルを確認する。CBS 側の納品ファイルが正しくない場合、または顧客が修正依頼がある場合、CBS に修正依頼を送ることができる。
 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2: 項目 2.6 の説明のように納品完了画面を開く。

図 22. 納品完了（承認前）– 修正

ステップ 3:

ボタンを押して、以下のような修正依頼画面が表示される。

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図 23. 修正依頼

ステップ 4:

ボタンを押して、修正依頼を CBS に送信する。システムは以下の項目を行う。
+ ステータスを「修正図見積（依頼済）」に変更。
+ システムから CBS に通知がある。
 その他の機能:+: 物件一覧検索画面に戻る。

+: マネージャーまたは顧客から添付されたファイルをダウンロードできる画面を開く。
+: 添付するファイルを選択する。最大 50 ファイルまでアップロードできて、各ファイルのサイズは 300MB 以内である。
+: 操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

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2.8

修正図見積（依頼済） 機能:
修正依頼を送信した後、顧客は物件情報を閲覧することができる。チャットボックスを通じて CBS と情報やり取りすることもできる。
 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2: 顧客案件一覧にアクセスする。 ステータス「修正図見積（依頼済）」を入力して、ボタンを入力する。

図 24. 「修正図見積（依頼済）」の物件一覧

ステップ 3: 検索結果のグリッドで、1 つの物件をダブルクリックする。顧客が修正図見積（依頼済）物件の情報を閲覧することができる。
以下のような画面が表示される。

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図 25.修正依頼を閲覧

注意:: 顧客は画面上の機能に対して、閲覧のみで、操作不可。
 その他の機能:+: 物件一覧検索画面に戻る。

+: 顧客から添付されたすべてのファイルをダウンロードできる画面を開く。
+: 操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

2.9

修正見積結果 機能:-

CBS が見積を作成し、顧客に結果を送信後、修正見積結果を閲覧するために、システムにログインする。

-

CBS 側が修正見積結果を送信後、顧客はシステムからの自動通知とメールを受け取る。

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27

BIM-ASSY 使用方法

 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2:以下のいずれかの方法で修正見積結果画面を開く。

+ 方法 1: 顧客案件一覧画面にアクセスする. ステータスが「修正図見積（回答済）」による検索条件を入力し、ボタンを押す。 グリッド上に 1つの物件をダブルクリックして、修正見積結果画面が表示される。

図 26. 「修正図見積（回答済）」の物件一覧+ 方法 2: マスターにて通知をクリックし、イメージのような修正見積結果画面を開く。

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28

BIM-ASSY 使用方法

図 27. 通知からの修正見積結果+ 方法 3: システムが顧客に送信したメールに記載されているリンクをクリックすると、修正見積結果画面が表示される。

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BIM-ASSY 使用方法

図 28. 修正見積結果のメールステップ 3:顧客の修正依頼に応じて CBS が送信した見積結果を確認する。

ステップ 4: CBS の見積結果による、図面を注文するために、

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ボタンを30BIM-ASSY 使用方法押す。

図 29. 修正見積結果 ・注文システムは以下の項目を行う。
+ ステータスが「修正図作図（注文済）」に変更する。
+ システムから CBS に通知がある。
 その他の機能:++:物件一覧検索画面に戻る。
:注文中止するとシステムはステータスを「修正図注文（中止）」に変更する。
+:マネージャーまたは顧客から添付されたファイルをダウンロードできる画面を開く。
+:CBS 側のスケジュール画面を開く。顧客は CBS 側の出勤情報や休日情報（オレンジ色が休日を表している）を把握して、納品予定日を算出することができる。
+: 操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

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2.10

注文（中止）物件を閲覧

 機能:
-

顧客が修正図注文（中止）を選択した後、物件情報を再度見ることができる。

-

顧客は物件の古い見積依頼情報をコピー して、再見積のため CBS 側に送信することができる。

 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2: 顧客案件一覧画面にアクセスする。ステータスが「修正図注文（中止）」により検索条件を入力して、ボタンを押す。

図 30. 「修正図注文（中止）」の物件一覧

システムはステータスが「修正図注文（中止）」物件閲覧画面を以下のように表示する。

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BIM-ASSY 使用方法

図 31.修正図注文（中止）の物件を閲覧

ステップ 4:

ボタンを押して、見積依頼画面が表示させて、その情報をコピーして、再見積のために CBS 側に送信する。
 その他の機能:+: 物件一覧検索画面に戻る。

+: 顧客から添付されたすべてのファイルをダウンロードできる画面を開く。
+: 操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

2.11

修正注文（作図中）を閲覧 機能:
顧客が、CBS 側から送付された修正見積結果に基づき、システムはステータスを「修正図作図（注文済）」に変更する。顧客は、依頼した項目の情報を見ることがCOPYRIGHT © 2022 IVS JOINT STOCK COMPANY

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BIM-ASSY 使用方法

できる。また、チャットボックスを使って、CBS 側と情報やり取りをすることもできる。
 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2: 顧客案件一覧画面にアクセスする ステータスが「修正図作図（注文済）」による検索条件を入力し、ボタンを押す。

図 32. 「修正図作図（注文済）」の物件一覧

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BIM-ASSY 使用方法

ステップ 3: 検索結果グリッド上の 1 つの物件をダブルクリックして、 以下のような物件情報が閲覧できる画面が表示する。

図 33.修正図作図（注文済）物件を閲覧

 その他の機能:+: 物件一覧検索画面に戻る。

+: 顧客から添付されたすべてのファイルをダウンロードできる画面を開く。
+: 操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

2.12

修正図納品完了（承認前）

 機能:
-

CBS が修正依頼に基づいて納品後、顧客のアカウントでシステムにログインし、修正図を確認する。

-

CBS が納品後、顧客にはシステムからの自動メールと通知が届く。

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BIM-ASSY 使用方法

 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2:以下のいずれかの方法で修正図納品完了（承認前）画面を開く:+ 方法 1: 顧客案件一覧画面にアクセスする. ステータスに「修正図納品完了（承認前）」を入力して、ボタンを押す。次に、グリッド上に 1 つの物件をダブルクリックして、修正図納品完了（承認前）画面が表示される。

図 34. 「修正図納品完了（承認前）」の物件一覧+ 方法 2: マスターにて通知をクリックして、イメージのように修正図納品完了（承認前）画面を開く:

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BIM-ASSY 使用方法

図 35.通知から修正図納品完了（承認前）+ 方法 3: システムから顧客に送信されたメールに記載されているリンクをクリックすると、修正図納品完了（承認前）画面が表示される。

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BIM-ASSY 使用方法

図 36.修正図納品完了（承認前）のメール

ステップ 3: 項目①修正管理の情報を確認する。

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BIM-ASSY 使用方法

図 37. 修正図納品完了（承認前）

ステップ 4:

ボタンを押して、依頼通りの図面であることを承認する。

システムは以下の項目を行う。システムは以下の項目を行う。
+ ステータスが「修正図納品完了（請求前）」に変更される。
+ システムは CBS 側に通知を送る。
 その他の機能:++:物件一覧検索画面に戻る。
:顧客が CBS 側の納品ファイルに対して修正依頼を行うための画面を開く。
+: マネージャーまたは顧客から添付されたファイルをダウンロードできる画面を開く。
+: 操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

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BIM-ASSY 使用方法

2.13

納品完了（入金待）/ 修正図納品完了（入金待）

 機能:
-

顧客に図面が承認された後、または顧客と CBS 側の間で合意された支払期限になると、請求書が発行され、システムは自動的に顧客にメールと通知を送信する。

-

顧客は、ファイルをダウンロードすることで、請求書を閲覧し、詳細を確認することができる。

 操作方法:ステップ 1:顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2:以下のいずれかの方法で見積割当画面を開く:+ 方法 1: 顧客案件一覧画面にアクセスする. ステータスが「納品完了（入金待）」または「修正図納品完了（入金待）」により検索条件を入力し、ボタンを押す。グリッド上に 1 つの物件をダブルクリックして、物件詳細を見ることができる。

図 38. 「納品完了（入金待）」の物件一覧

請求書の詳細を見るように、ボタンを押して、ファイルをダウンロードする。

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BIM-ASSY 使用方法

図 39. 請求書

+ 方法 2: 通知をクリックして、以下のような物件の情報閲覧画面を開く。

図 40.通知から物件の情報を閲覧+ 方法 3:ステータスが「納品完了（入金待）」または「修正納品完了（入金待）」の物件を閲覧するために、請求書発送済みという届いたメールの URL をクリックする。

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41

BIM-ASSY 使用方法

図 41. VIP 顧客宛請求書のメール

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BIM-ASSY 使用方法

図 42.一般顧客宛請求書のメール

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43

BIM-ASSY 使用方法

 その他の機能:+: 物件一覧検索画面に戻る。

+:顧客から工程ごとに添付されたすべてのファイルをダウンロードできる画面を開く。
+: 操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

2.14

物件の詳細を閲覧 機能:-

顧客は以下のようなステータスで物件の詳細を閲覧することができる。
+ 新規:顧客が見積依頼を作成したばかりで、CBS に送信していない。
+ 納品取り下げ（修正中）:CBS が図面を取り下げた。
+ 納品完了（入金済）:CBS は修正図を作図中。
+ 修正図納品完了（入金済）:顧客が選択した物件の支払を確認済み。
+ 修正図納品完了（入金済）: 顧客は修正図のための支払を確認済。

-

顧客はチャットボックスで CBS 側に情報のやり取りをすることができる。

 操作方法:ステップ 1: 顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2: 顧客案件一覧画面にアクセスする。ステータスに「修正図注文（中止）」を入力して、COPYRIGHT © 2022 IVS JOINT STOCK COMPANY

ボタンを押す。

44BIM-ASSY 使用方法

図 43. 顧客案件一覧

ステップ 3: 検索結果のグリッドに物件をダブルクリックする。

図 44. 物件詳細を閲覧

 その他の機能:++: 物件一覧検索画面に戻る。
: 顧客から添付されたすべてのファイルをダウンロー

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BIM-ASSY 使用方法

ドできる画面を開く。
+: 操作中画面のトップに戻る。

+:顧客が CBS に問い合わせをするために、チャットを開始する。

3. その他の機能の詳細
3.1

ファイルアップロード 機能:
物件ごとに情報を格納するために、システム上にファイルをアップロードする際に使用する。
 操作方法:ステップ 1:ボタンを押して、PC 内のフォルダを含むポップアップを表示する。

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BIM-ASSY 使用方法

図 45. PC 内のフォルダのポップアップ

ステップ 2:アップロードするファイルを選択する。
注意: 最大 50 ファイルまで、各ファイルのサイズは 300MB 以内である。

ステップ 3: ポップアップにはボタンを押す。アップロードされたファイルのみ表示される。
ファイルの最後にあるボタンを押して、各ファイルを削除できる。

またはファイル選択項目にある

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ボタンを押して、全ファイルを削除できる。

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BIM-ASSY 使用方法

図 46. ファイルを削除方法

ステップ 4: 画面の主操作ボタン押すと、各のファイルのアップロード進捗のポップアップが表示される。

図 47. ファイルアップロード進捗

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BIM-ASSY 使用方法

3.2

ファイルダウンロード

 機能:
物件ごとに各項目のデータを閲覧するために、システムからファイルをダウンロードする際に使用する。
 操作方法:ステップ 1:

ボタンを押すと、イメージのようにファイル一覧のポップアップを表示させる。

図 48. ファイルダウンロード一覧のポップアップ

ステップ 2:

ボタンを押して、各のファイルをダウンロードできる。

または, システムはすべてのファイルを圧縮し、ダウンロードプロセスを続行する。

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3.3

アカウント登録内容確認/変更

 機能:
-

顧客がシステム上でアカウントを作成する際に登録した情報を更新する機能。

-

ご自身の情報のみ更新可能。

 操作方法:ステップ 1:顧客のアカウントでシステムにログインする。

ステップ 2:登録内容確認/変更画面を開いて、以下の画面を表示する。

図 49:登録内容確認/変更

ステップ 3:変更内容を確認した後、ボタンを押下して保存する。

システムは本画面にて更新した内容を表示して、顧客に通知メールを送る。

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図 50.登録内容更新済の通知メール

終了

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