KLASA:URBROJ:Ugovor broj:

UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVAU SKLOPU JAVNOG POZIVA ZA FINANCIRANJE PROJEKATA
MEĐUNARODNE RAZVOJNE SURADNJE ORGANIZACIJA CIVILNOGDRUŠTVAMINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA REPUBLIKE HRVATSKE, Trg Nikole ŠubićaZrinskog 7-8, 10000 ZAGREB, OIB: (dalje u tekstu: Ministarstvo)
iNAZIV I ADRESA KORISNIKA, kojeg zastupa - ime i prezime - , OIB: (dalje u tekstu: korisnik),kao ugovorne stranke,sklopili su - datum - 2021. godine ovaj Ugovor o dodjeli financijskih sredstava koji se sastoji od:- Posebnih uvjeta Ugovora- Općih uvjeta Ugovora (Prilog 1)- Obrasca za prijavu na Javni poziv (Prilog 2)- Obrasca proračuna projekta (Prilog 3)- Priloga

NAZIV PROJEKTA_______________________________________

1

POSEBNI UVJETI UGOVORAČlanak 1.
- naziv projekta Ukupna vrijednost ugovora iznos (slovima: kuna)
Ministarstvo financira ovaj projekt u __% vrijednosti (iznos___kuna),
raspoređenih u Državnom proračunu za 2021. godinu i projekcijama za 2021. i 2022. godinu, glavi
04805, Aktivnosti A777058

Razdoblje provedbe projekta je od - datum - godine do - datum - godine.

Članak 2.
Sredstva iz članka 1. ovih Posebnih uvjeta mogu se koristiti isključivo za provedbu projekta sukladno
uvjetima Javnog poziva i prema Obrascu za prijavu na Javni poziv te Obrascu proračuna projekta.

Članak 3.
Sredstva iz članka 1. ovih Posebnih uvjeta isplatit će se na žiroračun korisnika, IBAN____________________, prema sljedećem modelu plaćanja:−predujam u vrijednosti od 30% odobrenog iznosa financijskih sredstava (Ministarstvo
isplaćuje korisniku predujam u roku od 30 dana1 od zaključivanja Ugovora);−vrijednost od 50% odobrenog iznosa isplaćuje se u roku od 30 dana od dana prihvaćanja
prvog šestomjesečnog opisnog i financijskog izvještaja o napretku projekta i uredne dostave
zahtjeva za isplatom sredstava;−završna isplata odobrenog iznosa isplatit će se nakon završetka provedbe projekta i
prihvaćenog završnog opisnog i financijskog izvještaja o napretku projekta i uredne dostave
zahtjeva za isplatom sredstava. Preduvjet za završnu isplatu podrazumijeva da su korisniku
odobreni troškovi nastali tijekom i prije završetka provedbe projekta, ali nisu isplaćeni u
jednom od prethodnih obroka.

Članak 4.
Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava korisnik se obvezuje Ministarstvu dostaviti Izvještaj onapretku projekta koji treba sadržavati:a) Opisni izvještaj (dostavlja ga elektroničkom poštom u otvorenom obliku [word format] i u
zatvorenom obliku [PDF format i potpisan] i priloge vezane uz provedbu projekta (dokaze oprovedbi projektnih aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja,
primjerke publikacija i dr.).
1 Dani u rokovima odnose se na kalendarske dane, osim ako drugačije nije naznačeno.

2b) Financijski izvještaj (dostavlja ga elektroničkom poštom u otvorenom obliku [Excel format] iu zatvorenom obliku [PDF format i potpisan] uz detaljno dokumentiranje svih troškova ipriloge:• za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika te
pripadajuće bankovne izvode• za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika, preslike
isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća• ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju
kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.
Za inozemna putovanja korisnik je obvezan Ministarstvu dostaviti popratnu dokumentaciju kojom
dokazuje nastanak i podmirenje troškova putovanja (dnevnice, naknada/trošak prijevoza, smještaj).
Korisnik podnosi šestomjesečni opisni i financijski izvještaj o napretku projekta u roku od 30 dana odzavršetka izvještajnog razdoblja. Izvještaji se podnose prema predlošcima obrazaca natječajne
dokumentacije.
Korisnik podnosi završni opisni i financijski izvještaj o projektu u roku od 45 dana od završetka
provedbe projekta. Izvještaj se podnosi prema predlošku obrasca natječajne dokumentacije.

Članak 5.
Ministarstvo pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja provedbe projekta korisnika izčlanka 1. ovih Posebnih uvjeta te preispitivanje financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja
financiranja te u razdoblju od 2 godine nakon završetka projekta.
Ministarstvo može neposrednu kontrolu iz prethodnog stavka ovog Ugovora obaviti terenskim
posjetom prostorijama korisnika ili mjestu provedbe projektnih aktivnosti te je o namjeri izvršenja
neposredne kontrole dužan prethodno obavijestiti korisnika barem sedam dana prije planiranog
izvršenja kontrole.

Članak 6.
Korisnik ovlašćuje Ministarstvo da radi nadzora namjenskog korištenja sredstava iz članka 1. ovih
Posebnih uvjeta neposredno kontaktira sve pravne i fizičke osobe kojima je prema priloženoj
dokumentaciji korisnik isplatio novčana sredstva koja je dobio od Ministarstva za financiranje
projekta.
Ministarstvo će prikupljene podatke pravnih i fizičkih osoba iz prethodnog stavka koristiti isključivo usvrhu kontinuiranog (financijskog i sadržajnog) praćenja i vrednovanja projekta.
Članak 7.
Korisnik se obvezuje pravodobno obavijestiti Ministarstvo o manjim i većim izmjenama ovog
Ugovora.
Manje izmjene Ugovora mogu biti:- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%

3

- zamjena člana projektnog tima
- promjena bankovnog računa korisnika- promjena adrese ili drugih kontakata korisnika- male promjene programa ili projekta koje ne utječu na njegov opseg i ciljeve (npr. manje promjene
u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).
Manje izmjene ne zahtijevaju sklapanje dodatka ovom Ugovoru, ali prije nego stupe na snagu
Ministarstvo mora pisanim putem potvrditi svoju suglasnost sa predloženim manjim izmjenama
Ugovora.
Veće izmjene Ugovora su:- izmjene ciljanih vrijednosti pokazatelja projekta- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja veće od 15%- produženje trajanja provedbe projekta- dodatak novih aktivnosti u projekt- promjena projektnih aktivnosti koja značajno utječe na opseg i ciljeve.
Veće izmjene Ugovora zahtijevaju izradu i sklapanje dodatka Ugovoru i njegovo potpisivanje odstrane Ministarstva i korisnika.
Ministarstvo odlučuje kod svake obavijesti radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome
odlučuje je li potrebno izraditi dodatak Ugovoru.

Članak 8.
Izmjene ugovornih obveza korisnik može zatražiti najkasnije 30 dana prije isteka roka provedbe
projekta. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.
Ugovor se ne može izmijeniti i/ili dopuniti u svrhu ili s učinkom koji bi doveo u pitanje odluku ofinanciranju ili postupanje u skladu s načelom jednakog postupanja.
Korisnik ne može zatražiti izmjene u provedbi projekta, produljenje razdoblja provedbe ili
prenamjenu pojedinih stavki proračuna nakon razdoblja provedbe iz članka 1. ovih Posebnih uvjeta.
Zahtjev za većim izmjenama Ugovora korisnik dostavlja Ministarstvu u pisanom obliku sobrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.
Ministarstvo ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava i/ili produljenje razdoblja provedbe
projekta ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda projekta ili ako zahtjev nema utemeljenje uobjektivnim razlozima za prenamjenu i/ili produljenje razdoblja provedbe. Odluku o odobrenju ili
neodobrenju izmjena Ministarstvo mora donijeti u roku od 20 radnih dana od dostave zahtjeva od
strane korisnika.
Članak 9.
Ako Ministarstvo utvrdi da je korisnik nenamjenski koristio financijska sredstva za provedbu projektaiz članka 1. ovih Posebnih uvjeta ovog Ugovora ili nije proveo projekt u ugovorenom razdoblju, akonije podnio odgovarajuće izvještaje u roku i sa sadržajem određenim u članku 4. ovih Posebnih uvjeta
ili ako Ministarstvu ne omogući nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava sukladno člancima 5. i
6. ovih Posebnih uvjeta, daljnja isplata bit će obustavljena, a korisnik je dužan vratiti primljena
nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva, uz obračunate kamate utvrđene u poslovnoj banci

4Ministarstva u roku od 30 dana od dana primitka pisane obavijesti Ministarstva o potrebi vraćanja
zaprimljenih sredstava.
Članak 10.
Ako Ministarstvo utvrdi da korisnik nije ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na dodjelu
financijskih sredstava projektima korisnika u sljedeće dvije godine.

Članak 11.
Korisnik se obvezuje na svim materijalima (tiskani, elektronički, video, audio i drugi) te na svim
materijalima i neposrednim rezultatima projekta (pozivnice i programi događanja, evaluacijskiobrasci, objave za medije, potpisne liste, bilteni, letci, brošure, Internet stranice i drugi) istaknuti
obvezne elemente vidljivosti Ministarstva, koje su sastavni dio ovog Ugovora (Prilog x).
Korisnik je suglasan da Ministarstvo koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapiseiz prethodnog stavka u cilju promicanja javnog poziva za dodjelu financijskih sredstava, doprinosa
Ministarstva razvoju civilnoga društva u Republici Hrvatskoj i djelovanja Ministarstva.

Članak 12.
Ministarstvo ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizišle iz bilo koje aktivnosti
korisnika u provedbi ugovorenog projekta.

Članak 13.
Potpisivanjem ovog Ugovora korisnik se obvezuje da kao primatelj bespovratnih sredstava iz javnih
izvora za provedbu projekta od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj
promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci,koaliciji ili kandidatu ni prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili
kandidata za sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.

Članak 14.
U slučaju da se spor u provedbi ovog Ugovora između Ministarstva i Korisnika ne može riješiti
sporazumno niti putem postupka mirenja, spor rješava stvarno nadležan sud u Zagrebu.

Članak 15.
Na elemente financiranja projekta koji nisu uređeni ovim Posebnim uvjetima na odgovarajući senačin primjenjuju Opći uvjeti propisani člancima 37. do 50. i 52. do 54. Uredbe o kriterijima,mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje
provode udruge (Narodne novine, broj 26/2015.).
Članak 16.

5

Obrazac za prijavu na Javni poziv i Obrazac proračuna projekta koje je Korisnik dostavio prijavljujući
se na predmetni Javni poziv sastavni su dio ovog Ugovora te čine njegove Priloge 2 i 3.

Članak 17.
Za svaki oblik komunikacije, dostavu svih obavijesti i dokumenata povezano s ovim Ugovorom
potrebno je navesti broj ugovora i naziv projekta te poslati na sljedeće adrese:
Za MINISTARSTVO:
Trg Nikole Šubića Zrinskog 7-8, 10000 Zagreb; telefaks: 01/4597-788; tel.: 01/4896-399;
programi.suradnje@mvep.hr.
Za KORISNIKA:< adresa, telefaks, tel., adresa elektronske pošte korisnika za korespondenciju>Članak 18.
U slučaju proturječnosti između odredaba ovih Posebnih uvjeta te Općih uvjeta (Priloga 1) Ugovora teodredaba iz drugih priloga, odredbe ovih Posebnih uvjeta imat će prvenstvo.
Članak 19.
Ovaj Ugovor sastavljen je u tri (3) istovjetna primjerka, od kojih dva (2) primjerka zadržavaMinistarstvo, a jedan (1) primjerak zadržava Korisnik.
Članak 20.
Ovaj Ugovor stupa na snagu danom posljednjeg potpisa ugovorne stranke.

Mjesto, datum

ZA MINISTARSTVO-ime i prezime, funkcija

ZA KORISNIKA- ime i prezime, funkcija, osobe
ovlaštene za zastupanje -6