PCAクラウド 導入事例
PCAクラウド Web-API『PCAクラウド』×『kintone』で独自の売上予測システムを構築。
開発工数と費用を抑え、自社にフィットしたシステムを実 現株式会社 オールインワン
静岡県沼津市に本社を置く株式会社オールインワン。ソフトウェア開発やECサイト構築、エンジニア派遣などを手掛け、大企業から街の商店街まで顧客層は幅広い。
同社は『PCAクラウド』と『kintone』のAPI連携によってコストと工数を抑えた、独自の売上予測システムの構築と運用に成功している。
「従来ならもっと費用と工数がかかったはず」のシステムは、どのようにして実現できたのだろうか。

○PCAクラウド プリペイドプラン（Type6 3CAL）・PCA会計hyper クラウド
・PCA給与hyper クラウド
・PCA人事管理hyper クラウド
・PCA商魂 クラウド

導入システム○kintone ※2○PCAクラウドWeb-API ※1
導入の狙い

導入効果

・会計・給与・人事の各種データを一元化し、その情報資源をビジネスに活かしたい。

・各種データを『PCAクラウド』で集約。『kintone』とのAPI連携によって、集約されたデータを活かし、出先から人別損益計算書を確認が可能になったことによりエンジニア派遣にフィットしたシステムの構築を実現。

・社内インフラ整備のため、なるべく費用や工数は抑えたい。

・『PCAクラウド』と『kintone』のAPI連携は無償のプラグインアプリも充実。開発工数を減らすことで費用も抑えられた。

・重要なデータを確実に守れる、高いセキュリティのシステムにしたい。

・タブレットからは『kintone』アプリを利用し、重要なマスターデータは『PCAクラウド』に保存。マスターデータにアクセスできる社員を絞りこみ、便利かつ安全な運用を実現。

プロファイル株式会社 オールインワン□住所︓〒410-0886
静岡県沼津市浅間町12 メゾン・グランツ沼津浅間1F□設立︓昭和55年8月5日□資本金︓1,000万円□従業員数︓31名□URL︓https://www.allin-one.jp/□業務内容︓【IT事業部門】

新しい未来を切り開く、マンパワーと想像を超えた創造を。

〇労働者派遣業〇クラウド・ソフトウェア及びハードウェアの企画、開発、制作、販売及び保守事業〇コンピュータのソフトウェアの開発、ならびにサービスの提供〇パソコンスクール・カルチャー教室等の開設指導および経営〇kintone+基幹システム連携・API開発・プラグイン開発【電気・土木部門】
電気工事業／土木工事業／管工事業／労働者派遣業《備考》株式会社プレジャーサービスは、株式会社オールインワンへ社名を変更いたしました。

導入前の運用と課題利用に際し、別途有償の「PSIP制度※3」を利用した。
「PSIPのサポートで感心したのが、当社の開※1︓『PC Aクラウド Web-API』は、『PCAクラウド』と他のクラウドサービス等をシームレスに連携させることが可能なサービスです。
※2︓『kintone』はサイボウズ株式会社の提供するサービスです。

○商談のスピードに乗り遅れない 発系の社員が質問をする機会も多いのです
よう、情報資源を一元化し、 が、そのレスポンスが速いことです。技術的な難しい質問をしても数時間程度で答えが返っスムーズに活用したいてきて、その内容も的確。こちらのやりたいこ

株式会社オールインワンはソフトウェアの制作や請負開発、エンジニアの出向、ECサイトの開発などを中心に、映像制作やCM制作まで手掛けるエンジニア集団だ。大手IT企業や自治体、街の商店街まで多くの顧客からその高い技術力が評価されている。
同社は事業の大きな柱の一つであるエンジニア派遣業において、以前は売上管理や支払管理などのデータを社員間で共有しづらい状況だった。それぞれのデータが別々のソフトで管理されていたり、プログラミングに慣れた社員によって、VBAを組んでデータ管理を行っていたりするケースもあった。
しかしそれでは自動的なデータ反映は難しかった。またPC Aソフトは導入していたものの、入力できるパソコンが限定されていた。

株式会社 オールインワン
システム事業統括部
濱川 昂一 氏

「結局、データの集約だけでも二重三重に作業が発生し、最新データをタイムリーに更新できていませんでした。一番困ったのが営業社員で、顧客との商談中にノートパソコンを開いて数字を確認しようとしても、その数字がいつ更新されたのかがわかりづらく、商談のスピードに乗り遅れてしまうのが課題でした」（ システム事業統括部 濱川昂一氏）
情報をタイムリーに共有でき、さらにその情報資源をスムーズに活用できる方法はないだ※3︓P SIP 制 度︓P SIP（P C A Systems Integration Partner）制度
は、PCAソフト・サービスとの連動ろうか︖そこで検討されたのが『PC Aクラウド』と『kintone』のAPI連携だった。

システムの開発・提供を行っていただくパートナー様に、開発に必要なプログラム、ドキュメント、情報を提供する有償の制度です。

選定のポイント○PCAの充実したサポート体制。
そして工数を抑えた機能拡張
同社は以前からPCAソフトを利用しておりPCAのサポートはよく利用していた。しかし今回、『PCAクラウド』と『kintone』のAPI連携のとをすぐに理解してくれるので、連携についても、問題なく進められると考えました。担当営
業もこちら側の利益もよく考えた提案やできない場合の代替案をだしてくれることも信頼感へとつながりました。」『PCAクラウド』と『kintone』のAPI連携には、サポート面以外にもまだメリットがあると考えたそうだ。まずは、新しく機能を追加する際に必要なプラグインアプリが最初から用意されていること。これによって開発する側は工数を減らして機能を拡張させることができる。
また『PCAクラウドWeb-API』には技術者向けの入門サイトがあり、技術情報やサンプルコード、さらには技術者向けテスト利用申請（３ヵ月間）なども無償で行える。クラウドサー
ビスが現在のように普及していなかった頃から、PCAはクラウドサービスのセキュリティ対策や導入しやすいコスト・環境などを先駆けて形にしてきた歴史もある。
「実際に当社では開発工数を抑えたうえで、事業の柱であるエンジニア派遣にフィットしたシステムの構築・運用に成功しています」

導入後の効果○一人当たりのエンジニアの売上予測が瞬時に判明するシステム
現在同社では次のような運用を行っている。
『PCA会計hyper クラウド』『 PCA商魂DXクラウド』『PCA人事管理hyper クラウド』『PCA給与hyper クラウド』に集約されたデータを、営業社員は出先から『kintone』で作成された画面を使って確認。タブレットの『kintone』アプリ
から請求書データ・見積書データ・社員データ・得意先入金状況などをいつでも確認できる。

株式会社 オールインワン

なかでも営業社員にとって便利なのが、人別「営業社員が出先から社員・エンジニアの一損益計算を出先から確認でき、商談に活かせる人当たりの売上予測を確認できることで、商談ことだ。濱川氏が「事業の柱であるエンジニアの場での判断も出しやすくなります。商談のス派遣にフィットしたシステム」というのはこの人ピードに乗り遅れないようにするという当初別損益計算を活用したシステムのことで、エンの課題は、これによってクリアできたことになジニア派遣・開発請負業務において大きな導入ります」営業からの報告のスピードも5～10分効果を出している。

から数分に短縮できただけでなく、その後の同社には本社内での開発請負を行う社員・エ

売上・請求 業 務も決裁を含め、1週間ほどかンジニアと、顧客企業に派遣され開発請負を行かっていた作業が２日に短縮できたという。

う社員・エンジニアがいる。それぞれにスキルや実績は異なり、派遣の場合は勤務期間や交通費にも違いが出てくる。これらの各データは『PCA
人事管理hyper クラウド』『PCA給与hyper ク○無償のプラグイン利用で、売上予測システムを構築

ラウド』『PCA会計hyper クラウド』にそれぞれ大手の派遣会社などでも、派遣登録者の売社員・エンジニアが、派遣先あるいは社内での名の企業。なるべくなら社内インフラには費用開発室での作業風景蓄積されており、これらのデータを組み合わせ、 上予測を出す自前の大掛かりなシステムを保『kintone』アプリとのAPI連携によって「一人の 有・活用しているだろうが、同社は社員数約40開発プロジェクトにおいて、どれぐらいの期間でいくらぐらいの利益を見込めるか」を営業社員が把握できるシステムを構築している。

システム概況図をかけたくないのが本音だ。その点でも『PCAクラウド』と『kintone』のAPI連携にはメリットがあったという。

《課題》◎EXCEL等で管理された情報は更新がタイムリーではなく情報資源が活用できない◎PCAソフトの情報とは連携がない

PCAクラウド
PCA

PCA

PCA

hyperhyperhyper

Web-API

PCA

会計 給与 人事管理 商魂
PCAクラウドでマスターデータをセキュアに管理
・ 得意先マスター 請求情報 ・ セグメント管理・ 社員マスター ・ 給与マスター

API連携のメリット○開発工数の削減○コスト削減○若手エンジニアの育成

営業が参照できる画面をkintoneで作成
外出先からも入力・確認可能
数字はPCAソフトへ自動反映「PCAクラウド」と「kintone」のAPI連携で、独自の売上予測システム
給与から社員の原価、月の売上などを合わせ可視化■ 人別損益計算を出先から確認できる・エンジニアスキル ・プロジェクト実績 ・派遣期間・交通費 ・売上/仕入/経費 など■ エンジニア一人当たりの売上予測が瞬時に判明■ おおよその見積数字を、客先で提示できる

スピード感ある商談が可能

営業の報告が10分 ⇒ 数分へ

売上・請求業務（決済含む）

1週間 ⇒ 2日へ株式会社 オールインワン「これまでなら先述したシステムを完成させ境を拡げる方法もあるが、マスターデータをさるには、それなりの開発工数がかかっていたはわれる社員数をなるべく限定させておきたいずです。しかし『PCAクラウド』と『kintone』の企業も多いだろう。そのような場合に現場のAPI連携は無償のプラグインも充実していたこ

従業員は『kintone』アプリのみの入力にするとから、多くの手間をかけずに対応できましことで、マスターデータのセキュリティを高た」

め、ライセンス数を抑えることもできる。

本格的な運用はもう少し先になるが、同社で「まだまだAPI連携ならではの特徴があり、はさらに進化させた採用システムを開発して例えばエンジニアの育成においてもAPI連携いる途中だ。

は可能性を秘めていると思います。かつて若手「最初から最後までオンラインで完結できるエンジニアはまず大量のコーディング作業かシステムです。面談はweb会議サービスを利用ら始め、それはそれで勉強になっていました

しますが、一般的な履歴書だと書き忘れるこが、API連携へと移行し、よい意味でノウハウとのあるスキルや資格などを、『 kintone』のの敷居が低くなっていると思います。少し余談フォーマットを利用することで洩れなく入力でになりますが、当社と同じような事業を展開しきるようにし、ポートフォリオや誓約書などもているIT企業では、新人の教材としてもこのweb上で管理可能とします。ここに当社がすでAPI連携は打ってつけのような気がしますね」に運用している人別の売上予測を組み合わせると、さらに具体的な採用活動ができると考えています」
コロナ禍の長期化が懸念される今、このオンライン採用システムを自社だけでなく顧客企業へも提案していく予定だ。

○導入しやすいコスト、データの安全な管理もAPI連携の特徴

株式会社 オールインワン HP
https://www.allin-one.jp/

今後の課題と展望○働き方が変わりつつある中、企業や地域の人々に貢献できるシステムを
同社は『PCAクラウド』と『kintone』のAPI連携を、社内インフラにとどめず顧客への提案も検討している。すでに多くの企業のHPやECサ『PCAクラウド』と『kintone』のAPI連携がもイトの制作も行っているが、「 社内インフラのたらすメリットは、他にもまだまだあると濱川整備だけでなく、培ったノウハウを使って、開氏は語る。

発工数を抑えたツールとして他の業種やクラ「『kintone』をタブレットなどのフロントに、ウドなどで業務効率化を目指しているお客様

そのバックエンドを『PCA』にすることで、ライに提案できたらと考えています。」

センスを増やさなくても利用でき、かつ安全な「要望をあえて挙げるとしたら『kintone』側運用が可能になります」

から労働条件などの人事情報が取り込めるよ

評価情報の人事データや請求や支払い、売うになったらより便利になります」

上データなど、いずれのデータも安全に管理し今後働き方が変わっても、完全オンライン採たいものばかりだ。これらのマスターデータを用システムや街の商店街の人も使いやすいEC『PCAクラウド』なら厳重に管理することがでサイトの構築など、同社の仕事は今後さらに価きる。ライセンス数（同時接続台数）を増やし値を増していくだろう。て、場所や時間を選ばずに閲覧・入力できる環

ピー・シー・エー株式会社
本社 〒102-8171 東京都千代田区富士見1-2-21 PCAビル

Since 1980.8.1
TEL.03(5211)2700 FAX.03(5211)2740※会社名と製品名は、それぞれ各社の登録商標または商標です。
※記載内容は取材当時の情報を元に作成しております。現在とは内容が異なる場合がございますのでご了承ください。

2022.09.30