国際教育課
GLOBAL EDUCATION SECTION
2024 年 1 月 版

琉球大学国際交流会館

入居者案内

目 次

利用案内
１．会館の概要・目的 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

1

２．名称・所在地・電話番号 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

1

３．施設・設備 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

2

４．入居するにあたっての注意事項 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

4

会館の入居者が負担すべき経費
１．寄宿料又は施設使用料 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

7

２．光熱水料 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

7

３．入館清掃費及び共益費 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

8

４．寄宿料又は施設使用料及び光熱水料・共益費・入館清掃費の納入方法

・・・

8

１．資源になるもの【古紙】 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

9

ごみの分別について

２．資源になるもの【缶・ビン・ペットボトル】

・・・・・・・・・・・・・・ 10

３．資源になるもの【木・枝】 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11
４．もえるごみ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11
５．もえないごみ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12
６．粗大ごみ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12
７．台風時のごみ収集について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13

琉球大学国際交流会館管理運営規程 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 19

University of the Ryukyus International House
Information of ResidenceContents

General Information
1. Overview・Purpose ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

1

2. Name・Address・Phone Number ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

1

3. Facilities・Equipment ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

2

4. Notice for Residents ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

4

Rent and Utilities
1. Boarding Fees or Facility Usage Fees ・・・・・・・・・・・・・・・・・

7

2. Utilities (Electricity, Water and Gas)

7

・・・・・・・・・・・・・・・・・

3. Cleaning and Maintenance Fees ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

8

4. How to pay for boarding/facility usage fee and other fees ・・・・・・・・・

8

Types of waste segregation
1. Recycle Garbage “USED PAPER”・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

14

2. Recycle Garbage “CANS・BOTTLES・PET BOTTLES”・・・・・・・・・・・・・・ 15
3. Recycle Garbage “WOOD AND BRANCHES”・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16
4. Burnable Waste・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16
5. Non-Burnable Garbage ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17
6. Bulky Waste ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17
7. Garbage Collection during Typhoons ・・・・・・・・・・・・・・・・・・

18

Regulations for the Management and Operation of the University of
the Ryukyus International House ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 36

琉球大学 国際交流会館

入居者案内

UNIVERSITY OF THE RYUKYUS INTERNATIONAL HOUSEINFORMATION OF RESIDENCE
利用案内

GENERAL INFORMATION

１．会館の概要・目的

OVERVIEW・PURPOSE

国際交流会館は、本学に在学する学生及び外国人研究者の宿泊、またその他国際交流に関する事業用に提供し、教育研究の国際交流の促進に資することを目的としています。
全ての入居者が快適に過ごせるように、皆さんには守っていただくべきルールがあります。これらのルールを守り、他の居住者に迷惑をかけないよう注意してください。なお、違反者には国際交流会館からの退去をお願いする場合があります。
The International House serves as a residence for students and researchers, facilitating international
exchange to promote education and research.
To ensure a comfortable stay for all residents, it is important that everyone adheres to the establishedrules. Kindly comply with these rules and be considerate of your fellow residents to prevent any
inconvenience. Please note that failure to comply with these rules may result in eviction from theInternational House. Thank you for your cooperation and understanding.

２．名称・所在地・電話番号
名所

在

NAME・ADDRESS・PHONE NUMBER

称： 琉球大学国際交流会館

地： 〒903-0213 沖縄県中頭郡西原町字千原１番地

電話番号： 098-895-8107

N A N E： University of the Ryukyus、 International House

ADDRESS： 1 Senbaru、 Nishihara-cho、 Okinawa 903-0213、 JapanP H O N E

： 098-895-8107

３．施設・設備

FACILITIES・EQUIPMENT

管理棟（Ａ棟）Administration Building

１F

２F

単身室（B 棟） Single Room
室内設備 EQUIPMENT
机、椅子、本棚、食卓テーブル、冷蔵庫、ガスレンジ、エアコン、ユニットバス、靴箱
洋服ダンス、マットレス付シングルベッド
Desk, Chair, Bookcase, Table, Refrigerator,
Gas Range, AC, Modular Bath, Shoe Box,
Dresser, Single-size bed with mattress
夫婦室（C,D,E 棟） Couple’s Room
室内設備 EQUIPMENT
机、椅子、食卓セット、食器棚、冷蔵庫、ガスレンジ、エアコン、ユニットバス、靴箱
洋服ダンス、マットレス付ダブルベッド 1 台
洗濯機、乾燥機、キャビネット、Desk, Chair, Dining Room Sets, Cupboard,
Refrigerator, Gas Range, AC, Modular Bath,Washer, Dryer, Dresser,
1 Double bed with mattress

家族室（C,D,E 棟） Family Room
室内設備 EQUIPMENT
机、椅子、食卓セット、食器棚、冷蔵庫、ガスレンジ、エアコン、ユニットバス、靴箱、洋服ダンス、マットレス付シングルベッド 2 台
洗濯機、乾燥機

Desk, Chair, Dining Room Sets, Cupboard,
Refrigerator, Gas Range, AC, Modular Bath, Washer,
Dryer, Dresser, 2 single beds with mattress, Living
Room Sets, Sideboard※これらの画像はイメージです。実際の部屋の間取りや設備が異なる場合があります。

These images are for illustrative purposes only. Actual room layouts and facilities may differ.

４．入居するにあたっての注意事項

NOTICE FOR RESIDENTS

１．国際交流会館事務室（以下事務室）の開室時間帯は、平日（月曜日から金曜日）の午前１０
時４５分から午後５時４５分までです。ただし、午後 1 時から午後 2 時は昼食時間となっており、緊急の場合を除いてはこの時間帯の来室を避けてください。
The office hours of the International House Office (hereinafter referred to as the Office) are from 10:45 AM to 5:45
PM on weekdays (Monday to Friday). Please note that lunchtime is from 1:00 PM to 2:00 PM, so please avoid visiting
during this period unless it is an emergency.
緊急時の連絡先

電話番号

平日（10：45～17：45）
平日（8：30～17：15）(098) 895-8107

国際交流会館事務室

留学生(098) 895-8103

国際教育課

研究者

(098) 895-8032

国際連携推進課(098) 895-8081

北口守衛室

上記以外の時間帯

Phone Number

Emergency Contacts

Office(098) 895-8107

International House OfficeStudents(098) 895-8103

Global Education Section

Researchers(098) 895-8032

International Collaboration
Section(098) 895-8081

North Gate Guardroom

Weekdays (10:45 - 17:45)
Weekdays (8:30 - 17:15)

担当部署

Outside of the mentioned time frames

２．入居が許可された方は、入居日に事務室に『国際交流会館入居届』（別紙様式第４号）を提出してください。
Please hand in “Notice of Tenancy at International House” (Appendix 4) to the Office on the day of taking occupancy.

３．入居日には、居室の鍵を貸し出します。鍵は責任を持って管理し、紛失しないように十分に注意してください。もし鍵を紛失したり、破損した場合は、必ず事務室に報告してください。
なお、その場合、鍵の交換に伴う費用を全額負担していただく場合があります。また、他人に鍵を貸したり、許可なく複製することは厳しく禁止しています。家族室や夫婦室の入居者で、鍵の複製が必要な場合は、事前に事務室に届け出てください。
On your move-in day, we will lend you the key to your room. Please take full responsibility for the key and make sure
to manage it carefully to avoid any loss. If you happen to lose or damage the key, please notify the office immediately.
In such cases, you may be required to cover the full cost of key replacement. Lending the key to others or duplicating
it without permission is strictly prohibited. If residents of family rooms or couple's rooms require key duplication,please notify the office in advance.

４．排水口に油や残飯などの物質を流さないでください。このガイドラインに従うことは、油や食べ物の残りが原因で詰まりが起こるのを防ぐために非常に重要です。もしも詰まりが発生した場合、修理費用については居住者が責任を負うことがあります。
Please refrain from disposing of oil, leftover food, or any other substances down the drain. Adhering to this guidelineis crucial to prevent drain blockages caused by oil and food residue. In the event of a clog, residents may be held
financially responsible for any required repairs.

５．ごみは清掃業者によって週に４回回収されます。ごみは必ず「燃えるごみ」「燃えないごみ」「リサイクル」の３つに分けて、指定された収集箱に入れてください。収集箱以外にごみを置くことは厳しく禁止されています。
＊ごみの捨て方に関する詳細は、「ごみの分別について」（P9～P13）を必ずご確認ください。

Garbage is collected by the cleaning company four times a week. Please make sure to separate the garbage into"burnable waste," "non-burnable waste," and "recyclables," and place them in the designated collection bins. It is
strictly prohibited to leave garbage outside of the collection bins. Please refer to the instructions on how to disposeof garbage (pages 14 to 18) for detailed information.

６．国際交流会館の敷地内では、大声で話したり、大音量で音楽を聴いたりすることはご遠慮ください。また、許可なくパーティーを開催することも禁止されています。
Please refrain from speaking loudly or playing music at high volume within the premises of the International House.
Additionally, unauthorized parties are strictly prohibited.

７．原則として、居室の外での飲食は禁止されています。また、共有スペースでの飲酒は厳しく禁止されています。
Eating and drinking outside the residence is generally prohibited. Drinking alcohol in common areas is strictly
prohibited.

８．国際交流会館の居室内を含め、敷地内は全面禁煙です。
Smoking is prohibited in all areas of the International House, including individual rooms.

９．自分の部屋の外に私物を置くことは禁止されています。廊下や洗濯室に自分のごみを置いたり、会館ロビーのごみ箱に捨てることも禁止されています。
Placing personal belongings outside your room, including the corridor in front of your room, is strictly prohibited. It isalso prohibited to leave your garbage in the laundry room or dispose of it in the trash bins in the building lobby.

敷地内の駐車場（駐輪場を含む）の使用は事前に許可が必要です。入居していても必ず
しも駐車場の利用が許可されるわけではありません。駐車場を利用したい場合は、『国際交流会館駐車場使用申請書』（別紙様式第５号）を国際教育課に提出してください。

１０．

The use of parking spaces within the premises (including bicycle parking) requires prior permission. Even if you are aresident, it does not guarantee permission to use the parking spaces. If you wish to use the parking spaces, pleasesubmit the "International House Parking Usage Application Form" (Attachment Form No. 5) to the Global Education
Section.

１１． 敷地では徐行運転し、歩行者の安全を確保してください。敷地内での盗難、事故等については、本学は一切の責任を負いません。
Please drive slowly on the premises and ensure pedestrian safety. The university takes no responsibility for theft,
accidents, etc., that may occur on the premises.

１２． ロータリーや玄関前に自動車やオートバイ、自転車などを駐車することは禁止されています。指定の場所にのみ駐車・駐輪してください。
Parking vehicles such as cars, motorcycles, and bicycles in the rotary or in front of the entrance is prohibited. Please
ensure that you park or store them in the designated areas only.

毎月中旬ごろ、寄宿料／施設使用料、光熱水道料金の請求書をメールボックスに配布いたしますので、毎月 25 日（銀行振替日）の前日までに、登録済みの銀行口座に十分な金額をご入金ください。

１３．

Around the middle of each month, we will distribute invoices for dormitory fees, facility fees, and utilities to yourmailbox. Please ensure that you deposit enough funds into your registered bank account by the day prior to the 25thof each month (bank transfer date).

１４． 寄宿料／施設使用料、および光熱水道料金などが 3 か月以上未払いの場合、退去していただきます。
If dormitory fees, facility usage fees, and utilities remain unpaid for a period of 3 months or more, you will be
requested to vacate the International House.

国際交流会館の会議室や研修室（和室）を利用したい場合は、利用希望日の一週間前までに『国際交流会館使用申込書』（別紙様式第 11 号）を事務室に提出し、許可を得てから利用してください。また、利用後は必ず片付けと清掃を行ってください。

１５．

If you wish to use the conference room and/or culture rooms at the International House, please submit the"International House Facility Usage Application Form" (Attachment Form No. 11) to the office at least one week prior
to the desired date and obtain permission before use. After use, please ensure to clean up and tidy the room.

１６． 国際交流会館入居者以外の者は、居室のある建物に立ち入ることはできません。
Persons other than residents of the International House are not allowed to enter the residential building.

１７． 国際交流会館の敷地内で、犬、猫等のペットを飼うことは出来ません。
Pets such as dogs and cats are not allowed to be kept within the premises of the International Exchange Hall.

お知らせなどは、入居者のメールボックスに配布されます。配布物は必ず部屋に持ち帰り、必ず目を通してください。

１８．

Announcements and notices will be distributed to residents' mailboxes. Please make sure to bring the distributed
materials to your room and read them thoroughly.

入居者全員へのお知らせは、会館の玄関前にある掲示板に掲示されます。掲示板を利用する際には、入居者は事務室で許可を受ける必要があります。

１９．

Notices to residents will be posted on the bulletin board located at the entrance to the building. Please note that you
must obtain permission from the office to use the bulletin board.

２０． 居室のインターネット接続は、個別に契約する必要があります。インターネット接続の申し込み用紙は事務室で入手できます。
Internet connection in your room requires an individual contract. Application forms are available at the office.

２１． 施設や設備、備品などの点検が必要な場合や火災などの緊急事態の場合、入居者の承諾を得ずに職員が立ち入ることがあります。
In case of necessary inspections of facilities, equipment, and items, or in the event of emergencies like fires, staff
members may enter without obtaining the consent of the residents.

２２． 旅行や一時帰国で不在にする時は、出発前に必ず事務室に報告してください。
When you will be away due to travel or temporary return to your home country, please make sure to report to theoffice before your departure..

退去する際には、事務室職員が部屋の点検を行います。点検の前に、部屋をしっかりと清掃してください。もし故意または過失によって会館の設備や備品に損害を与えた場合、入居者に修理費用を負担していただきます。また、退去時には粗大ごみ等を会館敷地内に放置せず、入居者自身で適切に処分してください。

２３．

When vacating the premises, the staff at the office will inspect the room. Prior to the inspection, please ensure thatthe room is thoroughly cleaned. If any damage is caused to the facilities or fixtures of the building due to intentionalor negligent actions, the resident will be responsible for covering the repair costs. Additionally, when vacating, pleasedispose of any bulky waste properly and refrain from leaving it within the premises of the building.

２４． 退去の際には、事務室職員の指示に従って、その月の寄宿料、施設使用料、光熱水料金を支払い、部屋の点検を受けた後、鍵を職員に直接返却してください。
When vacating the premises, please follow the instructions of the office staff, settle the dormitory fees, facility usage
fees, and utility charges for that month, undergo a room inspection, and return the key directly to the staff.

会館の入居者が負担すべき経費
１.

寄宿料又は施設使用料

RENT AND UTILITIESBOARDING FEES OR FACILITY USAGE FEES

国立大学法人琉球大学料金規程の定めにより、納めなければならない経費であり、留学生は寄宿料を、研究者は施設使用料を納入してください。なお、経費は、規程の改正等により変更されることがあります。
According to the University of the Ryukyus Regulations for Fees, all residents must pay boarding fees for international
students/facility usage fees for researchers. Fees may change according to the changes in University regulations.

区

分

寄宿料（留学生）

施設使用料（研究者）

共益費

Boarding Fee (students)

Facility Usage Fee (researchers)

maintenance fee

Room Type単 身 室/Single夫 婦 室/Couple家 族 室/Family

入館清掃費
Cleaning Fee

月額/Monthly

月額/Monthly

日額/Daily

月額/Monthly¥15,000¥20,000¥670¥3,000¥33,000¥25,000¥30,000¥1,000¥3,000¥39,600¥30,000¥35,000¥1,170¥3,000¥47,300※寄宿料は、入居した月から退去する月まで、毎月その分を納めてください。月の途中において入居又は退去する場合でも、１ヶ月の寄宿料を納めなければなりません。一度納付した寄宿料
及び施設使用料は還付できません。家族室を単身者２人で共用する場合、入居者１人当たりの寄宿料は、家族室寄宿料の半額です。
Residents must pay boarding fees every month from the month of move-in to the month of move-out. Resident must
pay full monthly fees even if he/she moves in or out of the International House in the middle of a month. Fees paid shallnot be refunded. Fees for family type should be divided in half if a family room is shared with 2 single persons, and each
person should pay half amount of family type fees.

２.

光熱水料

UTILITIES (ELECTRICITY, WATER AND GAS)

入居者は、寄宿料及び施設使用料のほか、光熱水料（各自で使用する電気・ガス・水道の使用実費額）を負担しなければなりません。家族室を単身者２人で共用する場合、入居者１人当たりの光熱水料は、１部屋でかかった料金の半額となります。半額にした際、その額に１０円未満の端数があるときは、これを切り上げた額を、１人当たりの光熱水料とします。また、月の途中で１人が退去する場合、その退去日までの光熱水料を確定し、退去者は、その確定額の半額を納付
し、入居を継続する留学生は、確定額の半額に加え、退去日以降の光熱水料については、その全額を負担しなければなりません。
Residents are responsible for utilities besides monthly/daily boarding fees or facility usage fees. Utility charges are actual
expenses. Those who share a family room with 2 persons should divide utility charges in half, and each person should pay
half the amount. When there is a fraction smaller than ¥10 after expenses are divided in half, the rounded up half amount of
the total utilities should be the amount for one person. If one of residents moves out of a shared room in the middle of amonth, utility charges until the day of move-out should be fixed and a vacating resident must pay half the amount of fixedcharges, and the other resident who still remains in the shared room must pay the other half and the rest of the total charges
until the day of move-out.

３.

入館清掃費及び共益費

CLEANING AND MAINTENANCE FEES

入居者は入館清掃費及び共益費を負担しなければなりません。
Residents are responsible for maintenance and cleaning fees.

① 入館清掃費とは、退去時の部屋の清掃代です（入居時に一括徴収します）。
家族室を単身者２人で共用する場合、入居者１人当たりの入館清掃費は、家族室入館清掃費の半額となります。
The cleaning fee is the fee to clean a room after vacating. (Charged in a lump sum on the day of moving in.) For
residents who share a family room, each resident must pay half amount of that of family type.

② 共益費とは月のゴミ処理代や私生活に必要となる軽微な修繕費等の雑費です。毎月 3,000 円を徴収します。家族室を単身者２人で共用する場合も、入居者はそれぞれ共益費として、毎月 3,000 円を負担しなければなりません。
The maintenance fee is for disposal of garbage, repair, and miscellaneous expenses. The University charges ¥3,000 per
month. Each resident must pay the total amount of ¥3,000 even if 2 single persons share a family room.

４.

寄宿料又は施設使用料及び光熱水料・共益費・入館清掃費の納入方法
HOW TO PAY FOR BOARDING/FACILITY USAGE FEES AND OTHER FEES

留学生／Students
毎月各自に通知します。振替日（毎月２５日）の前日までに口座の残高を確認してください。
Each student will be notified every month. You should have enough money in your bank account before the 25th of every
month, which is the billing transfer date.

研究者／Researchers
毎月各自に通知します。毎月１０日までに、本学の指定する口座へ振り込んでください。
Each researcher will be notified every month. Researchers must make payments to the University bank account by the 10thof every month.

ごみの分別について資源になるもの

古紙

缶・ビン・ペットボトル

もえるごみ

もえないごみ・危険ごみ

木・枝

そ大ごみと電化製品〇 資源になるもの【古紙】
本、段ボール、新聞紙は、共用棟ロビーで回収します。ごみ集積所には出さないでください。また、種類ごとに紐で束ねて、段ボールは必ず折りたたんでください。箱のまま出したり、つぶしたりしたものは回収しません。

【悪い例】

【良い例】

〇 資源になるもの【缶・ビン・ペットボトル】①

異物（タバコの吸い殻、ストローなど）を取り除いて、水で洗って乾かしてください。

②

ペットボトルのキャップとラベルは【もえるごみ】に出してください。
また、ペットボトルは必ず潰してください。

③

種類ごとに、透明のビニール袋に分けて出してください。

④

化粧品のビンは【もえないごみ】で出してください。

⑤

金属製のキャップは【もえないごみ】で出してください。

空きカン収集 BOX

空きビン収集 BOX

ペットボトル収集 BOX

〇 資源になるもの【木枝】①

木枝は、1 本の長さが 50 ㎝以上、1m50 ㎝以内、直径 10cm 以内で、重すぎない程度の量を束ねて出してください。

②

草や短い枝、木の葉は枯らして【もえるごみ】として出してください。

③

木材、角材などはリサイクルできないので、【もえるごみ】として出してください。

〇 もえるごみ
もえるごみは、透明のビニール袋か西原町の指定ゴミ袋に入れて、【もえるごみ収集 BOX】に入れてください。但し、西原町以外の自治体が指定するゴミ袋は使用できません。
①

生ごみ
調理の時に出た野菜くず、茶かす、残飯、貝殻など②

プラスチック類

ビニール、ポリ袋、発泡スチロール、食品用トレー、ＣＤ、
ハンガー（プラスチック製）③

紙類
ティッシュ、紙おむつ、原稿用紙④

木材・ベニア板（木材等は 50cm 未満、直径 10cm 以内、10kg 以内で束ねてください。）⑤

その他
布類、衣服、靴、サンダル、革類、ゴム類、アルミホイル、布団、毛布類※布団・毛布類は、ひもで縛ってください！
※使用済の食用油は紙や布にしみ込ませてください。また、自然

もえるごみ収集 BOX

発火を避けるため、少量の水もしみ込ませて、もえるゴミとして処分してください。

〇 もえないごみ
収集箱はありません。指定のゴミ袋に入れて事務室に持ってきてください。
① 金属類
鍋、やかん、フライパン、スプレー缶、鉄くず、カミソリ、ハンガー（金属製）② ガラス類
ガラスコップ、割れガラス類、板ガラス、鏡、蛍光管及び蛍光灯※蛍光管及び蛍光灯は、紙箱（新品購入時についている）に入れて出してください。

③ ビン

化粧品のビン④ 陶器類
茶椀、皿、花瓶、土鍋など⑤ その他
傘、ライター、ヘルメット、電池など※電池は、指定ゴミ袋ではなく、透明の袋に入れて出してください。

〇 そ大ごみ・電化製品
そ大ごみや電化製品は、国際交流会館で処分することができません。必ず入居者自身
でゴミ処理業者に連絡して、処分してください。

椅子、おもちゃ等、指定の袋に入る場合は、もえるごみ袋/もえないごみ袋に入れて出してください。

台風時のごみ収集について
暴風警報発令中は、ごみ収集業務を中止します。
台風接近時にはごみを出さず、暴風警報解除後にごみを出すようにご協力お願いします。

【関連サイト】
西原町役場ウェブサイト『ごみ分別ポスター』
http://www.town.nishihara.okinawa.jp/goven-service/10/pdf/gomi3.pdf
西原町役場ウェブサイト『ごみ・環境』
http://www.town.nishihara.okinawa.jp/goven-service/purpose-10.html
沖縄気象台『台風情報』
https://www.jma-net.go.jp/okinawa/Types of waste segregation
Recycle Garbage

Used Paper

Burnable Garbage

CANS・BOTTLES・PET BOTTLES

Non-Burnable Garbage

WOOD AND BRANCHES

Bulky Waste andElectrical Appliances〇 Recycle Garbage “USED PAPER”
Books, cardboard, and newspapers are collected in the shared building lobby.
Please do not leave them in the waste collection area. Additionally, tie them up
separately by type, and be sure to fold cardboard. Items left in their original boxes
or crushed will not be collected.

BAD EXAMPLE

GOOD EXAMPLE

〇 Recycle Garbage “CANS・BOTTLES・PET BOTTLES”①

Remove foreign materials (cigarette butts or straw, etc.) from cans and bottles andrinse them off.

②

Please dispose of the caps and labels of PET bottles as burnable waste. Also, be sureto crush the PET bottles before disposal.

③

Please separate and place each type in a clear plastic bag. You donʼt need to buy
designated bags of Nishihara town for them.

④

Please dispose of cosmetic bottles as non-burnable waste.

⑤

Please dispose of metal caps as non-burnable waste.

※Please put them in a transparent plastic bag.

Empty Can Collection Box

Empty Bottle Collection Box

Pet Bottle Collection Box

〇 Recycle Garbage “WOOD AND BRANCHES”① Wooden branches should be bundled in lengths of 50 cm or more, but nolonger than 150 cm, with a diameter of 10 cm or less, and in manageable quantities.
②

Please dispose of grass, short branches, and leaves as “Burnable Waste.”③

Wood and square timbers are not recyclable, so please dispose of them as “Burnable
Waste.”〇 Burnable Waste
Combustible waste should be placed in transparent plastic bags or in specified garbage
bags provided by Nishihara Town, and then placed in the 'Combustible Waste Collection
Box'. Please note that garbage bags designated by municipalities other than
Nishihara Town cannot be used.

①

Kitchen waste:
Kitchen waste, including vegetable scraps, tea leaves, leftovers, and shells generated
during cooking.

②

Plastics:
Plastic products, plastic bags, Styrofoam, food trays, CDs, plastic hangers③

Papers:Tissues, diapers, and manuscript paper.

④ Wood and plywood:
Please gather pieces of wood that are shorter than 50 cm, have a diameter of 10 cm
or less, and make sure that the combined weight of these pieces does not exceed 10
kilograms.

⑤

Others:Cloth, clothing, shoes, sandals, leather, rubber, aluminum foil, bedding,blankets*Please tie up futons and blankets with a string.
*For used cooking oil, please soak it into paper or cloth. To
prevent spontaneous combustion, add a small amount of
Burnable Waste Collection Box

water before disposing it as burnable waste.

〇 Non-Burnable Garbage
There is no container for non-burnable garbage. Please put them in a plastic bag
and bring it to the International House Office.
①

Metal:
Pot, Kettle, Frying pan, Spray can, Scrap iron, Razor, tools, Steel hanger.

②

Glass:
Glass bottle, Broken glass, Mirror, Fluorescent light/Light bulb
※Please put a used fluorescent light/light bulb in a box comes with a new one.

③

Bottles: cosmetic bottles④

Pottery: Teacup, Dish, Vase, Earthenware pot⑤

Others:Umbrella, Lighter, Helmet, Batteries※Please put batteries in a transparent plastic bag.

〇 Bulky Waste and Electrical Appliances
Bulky Waste and Electrical Appliances cannot be disposed of at the International
House. Please contact a waste disposal company yourself and arrange for its
disposal.

If children's chairs, toys, or similar items can fit in the designated bag ('burnablewaste bag' or 'non-burnable waste bag'), please place them in the designated bag
and dispose of them in the designated location.

Garbage Collection during Typhoons
Garbage collection service will be suspended while a storm warning is ineffect. Please do not put out garbage when a typhoon is approaching; put
out garbage after the storm warning is lifted.

【Related website】〇

Nishihara Town Hall Website "Garbage Separation Poster”

http://www.town.nishihara.okinawa.jp/goven-service/10/pdf/gomi3.pdf〇

Nishihara Town Hall Website "Garbage and Environment”

http://www.town.nishihara.okinawa.jp/goven-service/purpose-10.html〇

Japan Meteorological Agency

https://www.data.jma.go.jp/multi/index.html?lang=en

○琉球大学国際交流会館管理運営規程(平成 31 年 2 月 8 日制定)
目次
第 1 章 総則(第 1 条・第 2 条)
第 2 章 管理体制(第 3 条－第 6 条)
第 3 章 入居(第 7 条－第 18 条)
第 4 章 退去(第 19 条－第 21 条)
第 5 章 会議室等の使用(第 22 条)
第 6 章 雑則(第 23 条・第 24 条)
附則
第 1 章 総則(趣旨)
第 1 条 この規程は、琉球大学学則第 63 条第 2 項の規定に基づき、琉球大学国際交流会館(以下「会館」という。) 及び会館に附置する駐車場及び駐輪場（以下「駐車場」という。）の管理及び運営に関し必要な事項を定める。
(目的)
第 2 条 会館は、琉球大学（以下「本学」という。
）に在学する外国人学生及び本学において教育研究に従事する外国人研究者(以下「研究者」という。) に居住の場を提供するとともに、本学の教育研究活動に係る国際交流の促進に資する事業を行うことを目的とする。
第 2 章 管理体制
(館長)
第 3 条 会館に館長を置き、学長をもって充てる。
2 館長は、会館の管理運営に関する業務を統括する。
(留学生主事)第 4 条 会館に留学生主事を置き、本学の教員のうちから館長が任命する。
2 留学生主事は、入居を許可された留学生の修学上又は生活上の諸問題について相談に応ずるとともに、指導・助言を行う。
3 留学生主事の任期は、2 年とし、再任を妨げない。
(留学生副主事)
第 5 条 会館に、留学生主事の職務を助けるため、留学生副主事を置くことができる。
2 留学生副主事は、本学の教員のうちから館長が任命する。
(審議機関)

第 6 条 会館の管理運営に関する重要事項は、グローバル教育支援機構国際教育専門委員会(以下「専門委員会」という。) において審議する。
第 3 章 入居
(入居資格)
第 7 条 会館に入居することができる者は、次の各号のいずれかに該当する者とする。
(1) 本学に在学する外国人学生並びにその配偶者及び子(2) 本学において教育研究に従事する研究者並びにその配偶者及び子(3) その他館長が適当と認める者(入居期間)
第 8 条 入居期間は、1 月以上 1 年以内とする。ただし、館長が適当であると認める場合は、1 月未満とすることができる。
2 館長は、前項の規定にかかわらず、必要があると認めるときは、入居期間を延長することができる。
(入居申請)
第 9 条 会館に入居しようとする者は、原則として入居を希望する日の 1 月前までに、「国際交流会館
入居申請書」(別紙様式第 1 号)を館長に提出しなければならない。
(入居許可)
第 10 条 館長は、前条の規定により申請した者(以下「申請者」という。) について選考の上、入居を許可する。
2 第 7 条第 1 号に規定する者に対する入居の許可は、入居者募集要項に掲げる順序により行う。ただし、同順位の者が複数人いることにより入居可能な戸数を超える場合は、該当者で抽選を行い、入居者を決定する。
3 館長は、必要があると認めた者については、優先して入居を許可することができる。
4 第 7 条第 2 号に規定する者に対する入居の許可は、申請順により行う。
5 館長は、第 1 項の規定により入居を許可するときは、申請者に「国際交流会館入居許可通知書」(別紙様式第 2 号)を交付する。
(入居期間の延長手続)
第 11 条 第 8 条第 2 項に規定する入居期間の延長を希望する者は、第 9 条の規定に基づき、改めて「国際交流会館入居申請書」（別紙様式第 1 号）を館長に提出しなければならない。
(入居手続)
第 12 条 入居を許可された者(以下「入居者」という。) は、国際交流会館入居誓約書」（別紙様式第 3号）を館長に提出し、入居許可通知書に記載された入居許可期間の開始日から 10 日以内に入居しなければならない。ただし、入居者のうち、申請者と同居する者については、3 月以内に入居しなければならない。

2 入居者は、入居する際に、本学の職員の立ち合いの下に居室の設備等について確認を行わなければならない。
3 入居者は、入居の日に「国際交流会館入居届」(別紙様式第 4 号)を館長に提出しなければならない。
（駐車場の使用）
第 13 条 会館の敷地内に自動車(自動二輪車及び原動機付自転車を含む。) を駐車しようとする者は、所定の「国際交流会館駐車場使用申請書」（別紙様式第 5 号）を館長に提出しなければならない。
2 館長は、駐車場の使用を許可したときは、「国際交流会館駐車場使用許可書」（別紙様式第 6 号）及び「駐車場使用許可証」（以下「許可証」という。
）を交付する。
3 駐車場の使用許可を受けた者（以下「駐車場使用者」という。
）は、使用開始の日までに「国際交流会館駐車場使用誓約書」（別紙様式第 7 号）を館長に提出しなければならない。
4 駐車場使用者が、駐車場を使用しなくなるときは、原則として使用を停止する日の１月前までに、「国際交流会館駐車場使用廃止届」（別紙様式第 8 号）を館長に提出しなければならない。
(入居許可の取消し)
第 14 条 館長は、入居者が正当な理由なく第 12 条第 1 項に規定する期日までに入居しないときは、入居の許可を取り消すことができる。
2 館長は、前項の規定により入居の許可を取り消した場合は、その入居者に対し、退去期限及び取消
理由を、「国際交流会館入居許可の取消通知書」(別紙様式第 9 号)により通知しなければならない。
(外国人学生の宿泊の特例)
第 15 条 館長は、入居の許可を受けた外国人学生のうち、新たに入国する者が、入居許可日より前に会館への宿泊を希望する場合には、これを許可することができる。
2 前項の許可をすることができる期間は 2 週間以内とし、その期間については、次条に定める寄宿料を免除し、第 8 条に定める入居期間に算入しない。
(寄宿料等)
第 16 条 入居者は、国立大学法人琉球大学料金規程に定めるところにより、外国人学生にあっては寄宿料を、研究者にあっては施設使用料を、所定の期日までに納付しなければならない。
2 既納の寄宿料及び施設使用料は、還付しない。
3 入居者は、寄宿料又は施設使用料のほか、生活に必要な光熱水料その他の経費(以下「経費」という。) を負担するものとし、毎月所定の期日までに納付しなければならない。
4 前項に規定する経費の負担項目及びその内容は、以下のとおりとする。
項目

内容

電気料

居室で使用する電気料金(基本料を除く。)

上下水道料金居室で使用する上下水道の料金(基本料を除く。)

ガス料

居室で使用するガス料金(基本料を除く。)

その他

その他入居者負担が適当と認めた経費

(施設の保全等)
第 17 条 入居者は、会館の施設、設備等の保全及び秩序の維持に努めるとともに、別に定める事項を遵守しなければならない。
2 入居者は、故意又は重大な過失により、会館の施設、設備等を破損、汚損又は滅失したときは、直ちに館長に届け出るとともに、これを原状に回復し、又はその損害を賠償しなければならない。
(禁止事項)
第 18 条 入居者は、会館の施設、設備等を使用するに当たっては、次に掲げる行為をしてはならない。
(1) 居室及び許可証を他者に貸与すること。
(2) 共同生活の秩序又は風紀を乱すこと。
(3) 入居者以外の者を宿泊させること。
(4) 館長の許可を得ず、駐車場を利用すること。
(5) その他会館の施設等を許可された目的以外に使用すること。
第 4 章 退去
(退去)
第 19 条 入居者は、次の各号のいずれかに該当するときは、速やかに会館から退去しなければならない。
(1) 入居を許可された期間を満了したとき。
(2) 入居資格を失ったとき。
2 前項の規定により退去する者は、原則として退去日の 1 月前までに、「国際交流会館退去届」(別紙
様式第 10 号)を、館長に提出しなければならない。
(退去命令)
第 20 条 館長は、入居者が次の各号のいずれかに該当するときは、退去を命ずることができる。
(1) 第 18 条各号に掲げる行為を行ったとき。
(2) 寄宿料、施設使用料又は経費の納付を怠り、督促しても納付しないとき。
(3) 第 17 条第 2 項の原状回復又は損害賠償の義務を履行しないとき。
(4) その他会館の管理運営上著しく支障があると認めるとき。
2 前項の規定により退去を命じられた者は、退去命令の日から 1 週間以内に、「国際交流会館退去届」(別紙様式第 10 号)を、館長に提出しなければならない。
3 第 1 項の規定により退去を命じられた場合に入居者が被る損失については、本学はその責を負わないものとする。
(退去手続)
第 21 条 第 19 条第 1 項の規定により退去する者及び前条第 1 項の規定により退去を命じられた者は、会館から退去する際に、居室の設備等について、本学の職員による点検を受けなければならない。

第 5 章 会議室等の使用(会議室等の使用)
第 22 条 本学の職員及び学生は、国際交流事業の実施のために必要があると館長が認めるときは、会館の会議室又は研修室を使用することができる。
2 前項の規定により会館の会議室又は研修室を使用しようとする者は、使用しようとする日の 7 日前までに、「国際交流会館使用申込書」(別紙様式第 11 号)を館長に提出しなければならない。
3 館長は、前項の申込みを許可するときは、申請者に対し、「国際交流会館使用許可通知書」(別紙様式第 12 号)を交付する。
4 前項の規定により許可を受けた者については、第 17 条の規定を準用する。
第 6 章 雑則
(雑則)
第 22 条 この規程に定めるもののほか、会館に関し必要な事項は、専門委員会の議を経て館長が別に
定める。
(改廃)
第 23 条 この規程の改廃は、専門委員会の議を経て館長が行う。
附 則（令和 5 年 5 月 31 日）
この規程は、令和 5 年 6 月１日から施行する。

別紙様式第１号（第９条、第１１条関係）

国際交流会館入居申請書（新規・継続）
年月日

琉球大学国際交流会館長 殿
下記のとおり琉球大学国際交流会館に（入居・継続入居）したいので申請します。
記
１ 氏
２ 生

名
年

３ 国
４

月

日
籍

所属予定部局等

５ 本学での身分
６

来日前の所属機関
及び身分

７

指導（受入）教員
氏名

８ 入居希望区分○単身室

９ 入居希望期間

年

○夫婦室
月

日から

○家族室
年

月

日まで

10 同居家族
氏

名

生年月日

続

柄

別紙様式第２号（第１０条関係）

国際交流会館入居許可通知書
年

月

日

殿
琉球大学国際交流会館長

年

月日付けで申請のあった琉球大学国際交流会館への入居については、次のとおり許可したので通知します。

１ 入居許可期間

年

２ 居 室 番 号

第

号室

３

施設便用料

月額

円

又は寄宿料

日額

光熱水料等

使用実績額

４

月

日から

年

月

日まで

円

（備考）
(1) 入居者は、入居許可期間の初目から１０日以内に指定された室に入居してください。
(2) 入居者は、国際交流会館入居届(別紙様式第４号)を入居の日に提出してください。

別紙様式第３号（第１２関係）
国際交流会館入居誓約書

私及び同居家族は，琉球大学国際交流会館に入居の上は，入居期間中，琉球大学国際交流会館に関する諸規則及び大学の発する指示，命令を固く守り，施設使用料，寄宿料及び経費の債務を履行し，施設，設備等を減失し，又は損傷したときは，これを原状に回復し，又はその損害を賠償することを誓います。

年

琉球大学国際交流会館長

殿

氏

名

署

名

月

日

別紙様式第４号（第１２条関係）

国際交流会館入居届
年月日

琉球大学国際交流会館長 殿
氏

名

下記のとおり琉球大学国際交流会館に入居しましたのでお届けします。
記
１ 入居年月日

年

月日

２ 入居許可期間

年

月

日 から

３ 居 室 番 号

第

年

月

日まで

号室

４ 同 居 家 族
氏 名

５ 写 真 貼 付 欄（家族は集合写真でも可）

生

年 月 日

続

柄

別紙様式第５号（第１３条関係）
国際交流会館駐車場使用申請書
年月

琉球大学国際交流会館長

日殿

下記のとおり，琉球大学国際交流会館の駐車場使用を希望しますので，申請します。
記

１

氏

名

２

学

３

所

４

居

５

車

６

自 動 車 登 録 番号７

自 動 車 の 所 有者

８

駐車場使用希望期間

９

申

籍
属
室

番
部

局
番

号
等
号
名

請

理

年

月

日から

年

月

日まで

由

※国際交流会館入居者の車両に対して，大学構内への入構許可書は発行されません。

別紙様式第６号（第１３条関係）
国際交流会館駐車場使用許可書
年

月

日

殿
年

月

日付けで申請のあった琉球大学国際交流会館駐車場の使用については，

次のとおり許可したので通知します。
記

１

氏

名

２

車

名

３

車

４

使用許可期間

両

番

号

年

月

日から

年

月

日まで

※国際交流会館入居者の車両に対して，大学構内への入構許可書は発行されません。

別紙様式第７号（第１３条関係）

国際交流会館駐車場使用誓約書

私及び同居家族は，駐車場の使用が許可された上は，自動車(自動二輪車及び原動機付自転車を含む。) の駐車場使用要領を遵守するとともに，この使用要領に違反した時は，駐車場使用許可を取消されても一切不服は申しません。

年

琉球大学国際交流会館長 殿

氏

名

署

名

月

日

別紙様式第８号（第１３条関係）

国際交流会館駐車場使用廃止届

年月

琉球大学国際交流会館長 殿

下記のとおり，琉球大学国際交流会館の駐車場使用を廃止しますので，届け出ます。

記

１ 氏
２

居

３ 車

名
室

番

号
名

４ 自 動車登 録番号
５ 自 動車の 所有者
６

駐車場使用廃止年月日日

別紙様式第９号（第１４条関係）

国際交流会館入居許可の取消通知書

年

月

日

殿

琉球大学国際交流会館長

琉球大学国際交流会館規程第１４条第１項の規定に基づき，国際交流会館の入居の許可を取り消したので，下記の期限までに退去するよう通知します。

記

1

居

室

番

号

2

退

居

期

限

3

取

消

理

由

第

号室
年

月

日

別紙様式第１０号（第１９条、２０条関係）

国際交流会館退去届年

琉球大学国際交流会館長 殿

氏

名

下記のとおり，琉球大学国際交流会館から退去しますのでお届けします。

記

1

居

室

番

2

退

日

年

月

日

3

入居許可期間の最終日

年

月

日

4

退

5

退 去 後 の 連 絡 先

居

居

理

号

由

第

号室

月

日

別紙様式第１１号（第２２条関係）

国際交流会館使用申込書

年月

琉球大学国際交流会館長 殿

学 部

学科

職 名
使用責任者
氏 名
連絡先

下記により琉球大学国際交流会館の会議室・研修室を使用したいので申込みます。

時から
使

用

日

時

年

月

日
時まで

国際交流事業の名称
及び内容
使 用予定 人員

借 用 物 品 等人（うち外国人人）

日

別紙様式第１２号（第２２条関係）

国際交流会館使用許可通知書

年

月

日

殿

琉球大学国際交流会館長

年

月日付けで申込みのあった会議室・研修室の使用については，次のとおり許可します。

時から使用許可の日時

年

月

日
時まで

国際交流事業の名称及び内容使用許可の人員

貸 出 物 品 等人（うち外国人人）

Appendix 1 (Related to Article 9 and Article 11)

APPLICATION FOR RESIDENCE AT INTERNATIONAL HOUSE

Date: ______________________(yyyy/mm/dd)
To Director of the International House

I hereby submit my application for residence at the International House.

1 Name2

Date of Birth3

Nationality

4

Affiliation

5 Current Status at
the University
6 Previous Academic
Institution and Status
7 Name of Supervisor/
Host Faculty Member8〇 Single

Type of Roomfrom

9 Term of Residence〇 Couple//(yyyy/mm/dd)〇 Familyto//(yyyy/mm/dd)

Accompanying Family Members
Name

Date of Birth(yyyy/mm/dd)

Relation to
ApplicantAppendix 2 (Related to Article 10)

NOTICE OF APPROVAL FOR RESIDENCE INTERNATIONAL HOUSE

Date: ______________________

To ____________________________ ,Director of the International House

This is to inform you that your application dated (year) /(month) /(day) for admission to theInternational House has been approved as follows.

Term of Residence

fromRoom Number

No.

(Year) / (Month) / (Day)

Boarding Fees /Facility Usage Fees
Utilities and Other
Expensesto (Year) / (Month) / (Day)JPY/month
JPY/day
Charged according to amount used

(Note)(1) Individuals granted residency at the International House must assume tenancy within ten (10) days
from the date of residence stated above.

(2) Residents must submit the “Notice of Tenancy at International House” (Appendix 4) on the movein date of their term of residence.

Appendix 3 (Related to Article 12)

PLEDGE FOR ADMISSION TO INTERNATIONAL HOUSE

Should I be granted admission to the International House, I, together with my accompanying
family members, hereby pledge to firmly abide by the regulations of the International House as well as
to obey all orders and instructions issued by the University. I also pledge to fulfill obligations forpayment of boarding and facility usage fees and other expenses, in addition to obligations forrestoration to original state or full monetary compensation for any loss or damage that I cause to any
or part of facilities and property of the International House during my term of residence.

Date:

Name
Signature

To Director of the International House

Appendix 4 (Related to Article 12)

NOTICE OF TENANCY AT INTERNATIONAL HOUSE

Date: _____________________(yyyy/mm/dd)

To Director of the International House

Name: __________________________________

This is to inform you that I have moved into the International House.

(Details)
1 Date of Move-in://(yyyy/mm/dd)

2 Permitted Term of Residence: From//(yyyy/mm/dd) to//(yyyy/mm/dd)

3 Room Number: No.
4 Accompanying Family Members
Name

Date of Birth

5 Attachment of photograph(s) (Family photo is acceptable.)

Relation to Applicant

Appendix 5 (Related to Article 13)

APPLICATION FOR USE OF THE INTERNATIONAL HOUSE PARKING LOT

Date: ______________________(yyyy/mm/dd)
To Director of the International House

I hereby submit my application for residence at the International House.

1 Name2 Student ID Number
3

Nationality

4

Affiliation

5 Car Brand
6 Vehicle registration number
7

Owner of the vehicle

8

Requested Period for
Parking Lot Usage

from/(yyyy/mm/dd)

/

to

/

/

(yyyy/mm/dd)

9 Reason for Application＊Entry permits to the university premises will not be issued for vehicles owned by residents of theInternational House.

Appendix 6 (Related to Article 13)

PERMISSION FOR USE OF INTERNATIONAL HOUSE PARKING LOT

Date: _____________________(yyyy/mm/dd)

To __________________________________,

Director of the International House

This is to inform you that your application dated (mm)/(dd)/(yyyy) has been approved for the use of
the International House parking lot as follows.

1 Name2

Car Brand

3 Vehicle registration number

4

Period for Parking Lot Usage

from/(yyyy/mm/dd)

/

to

/

/

(yyyy/mm/dd)＊Entry permits to the university premises will not be issued for vehicles owned by residents of theInternational House.

Appendix 7 (Related to Article 13)

PLEDGE FOR USE OF INTERNATIONAL HOUSE PARKING LOT

I and my cohabitating family members hereby agree to comply with the regulations for theuse of the parking lot, including vehicles (including motorcycles), upon being granted
permission for its use. In the event of any violation of these regulations, I understand that myparking privileges may be revoked, and I hereby acknowledge that I will not contest or raise
any objections to the cancellation of the parking permit.

Date:

Name
Signature

To Director of the International House

Appendix 8 (Related to Article 13)

NOTICE OF DISCONTINUATION OF PARKING LOT USE

Date: ______________________(yyyy/mm/dd)
To Director of the International House

I hereby submit the following notice to discontinue using the parking lot at the University of the
Ryukyus International House.

1 Name2

Room Number

3

Car Brand

4 Vehicle registration number

5

Owner of the vehicle

6

Date of discontinuation of
parking lot use

Appendix 9 (Related to Article 14)

NOTICE OF CANCELLATION OF APPROVAL OF RESIDENCE
AT INTERNATIONAL HOUSE

Date: ________________________(yyyy/mm/dd)

To ____________________________,

Director of the International House

This is to inform you that approval for your current term of residence at the International House has
been canceled pursuant to Article 14, Paragraph 1 of the Regulations for the Management andOperation of the University of the Ryukyus International House. You are required to vacate yourassigned room by the date below.

1 Room Number: No.

2 Date of Vacating://(yyyy/mm/dd)

3 Reason for Cancellation:

Appendix 10 (Related to Article 19 and Article 20)

NOTICE FOR VACATING FROM INTERNATIONAL HOUSE

Date: ______________________(yyyy/mm/dd)
To Director of the International House

Name: _________________________________

I hereby submit this form to vacate from the International House.

1 Room Number: No.

2 Date of Move-out://(yyyy/mm/dd)

3 Final Day of Permitted Term of Residence:

4 Reason for Vacating:

5 Contact Number after Vacating://(yyyy/mm/dd)

Appendix 11 (Article 22)

APPLICATION FOR USE OF INTERNATIONAL HOUSE

Date: ______________________(yyyy/mm/dd)
To Director of the International House,

Faculty/Department:
Current Status/Position at the University:
Person in Charge of Usage
Name:
Contact Number:I hereby request a permission to use the Conference Room / Culture Room at the International
House as follows.

(Time)
Date of Use

/

/

/

Form

to

(yyyy/mm/dd)

Purpose and/or Name of
Event to be Held

Expected Number ofParticipants

Equipment to Rent

persons (Number of Foreigners:)

Appendix 12 (Article 22)

NOTICE OF PERMISSION FOR UTILIZATION OF INTERNATIONAL HOUSE

Date: ______________________(yyyy/mm/dd)
To ____________________________,

Director of the International House

This is to inform you that your application dated (year) /(month) /(day) to utilize the Conference
Room / Culture Room at the International House has been approved as follows.

(Time)
Requested Date of Use

/

/

/

Form

to

(yyyy/mm/dd)
Purpose and/or Name of
Event to be Held

Expected Number ofParticipantsRequested Equipment

persons (Number of Foreigners:)