【表】 学術研究助成費の使用・請求方法一覧
2022年10月1日
学術研究助成の費 目

設備備品費

物品名
パソコン、デジカメ、単価またはセット価格
3万円以上

会計・管財課*

プリンター等機器
3万円未満

その他の軽微な機器

会計・管財課
*

3万円未満

図書

DVD，VTR，CD（図書；視聴覚資料類）

研究者

3万円以上*

研究者

3万円未満*

研究者

3万円以上
会計・管財課*

3万円未満

オフィス家具

研究者

3万円以上（PC周辺機器，部品など）

研究者

3万円以上
会計・管財課
*

3万円未満

費 目

消耗品費

物品名
OAサプライ品

単価またはセット価格

購入の申請に必要な書類

調達担当

研究者

1 「支出申請書」

会計・管財課の判断により研究支援・社会連携センターまたは研究者で調達することもある。

2 「見積書」

2341234123412341231231234123412341234

法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
「請求書」に明細が記載される場合は添付不要。

（なし）

1 「物品購入申請書」（学助様式第6号）
2 「見積書」（なし）

1 「図書等資料購入申請書」(学助様式第12号)
2 「見積書」（なし）
1 「物品購入申請書」（学助様式第6号）
2 「見積書」（なし）

1 「物品購入申請書」（学助様式第6号）
2 「見積書」（なし）

購入の申請に必要な書類

調達担当
研究者

（なし）

軽微な資料類、ｺﾋﾟｰ代、（金額に関らず）
文献複写代（登録せず、将来的研究者（なし）に廃棄を予定するもの）

3万円以上
会計・管財課
*

3万円未満

研究者

※ 備 考

1 「物品購入申請書」（学助様式第6号）（金額に関らず）

PCソフト類業者への支払／研究者による代払い分の請求に必要な書類

1 「物品購入申請書」（学助様式第6号）
2 「見積書」（なし）「請求書」または「領収書」*「明細書」*「物品明細書」（学助様式第7号）「支出申請書」「請求書」または「領収書」*「明細書」*「物品明細書」（学助様式第7号）「支出申請書」「請求書」または「領収書」「明細書」*「物品明細書」（学助様式第7号）「支出申請書」「請求書」または「領収書」*「明細書」*「物品明細書」（学助様式第7号）「支出申請書」「請求書」または「領収書」*「明細書」*「支出申請書」「請求書」または「領収書」*「明細書」*「支出申請書」「請求書」または「領収書」*「明細書」*「物品明細書」（学助様式第7号）「支出申請書」「請求書」または「領収書」*「明細書」*「物品明細書」（学助様式第7号）「支出申請書」「請求書」または「領収書」*「明細書」*「物品明細書」（学助様式第7号）「支出申請書」「請求書」または「領収書」*「明細書」*「物品明細書」（学助様式第7号）

法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
「請求書」や「領収書」に品目が明記される場合は、添付不要。
会計・管財課の判断により研究支援・社会連携センターまたは研究者で調達することもある。
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
「請求書」に明細が記載される場合は添付不要。
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
「請求書」や「領収書」に品目が明記される場合は添付不要。
金額に関わらず、図書館の判断により資産図書・消耗図書の区別が行われる。
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
「請求書」や「領収書」に品目が明記される場合は添付不要。
金額に関わらず、図書館の判断により資産図書・消耗図書の区別が行われる。
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
「請求書」や「領収書」に品目が明記される場合は添付不要。
会計・管財課の判断により研究支援・社会連携センターまたは研究者で調達することもある。
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
「請求書」や「領収書」に品目が明記される場合は添付不要。
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
「請求書」や「領収書」に品目が明記される場合は添付不要。
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
「請求書」に明細が記載される場合は添付不要。
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
「請求書」に明細が記載される場合は添付不要。

業者への支払／研究者による代払い分の請求に必
※ 備 考
要な書類
1 「支出申請書」
2 「請求書」または「領収書」*
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
3 「明細書」*「請求書」や「領収書」に品目が明記される場合は添付不要。
1 「支出申請書」
2 「請求書」または「領収書」*
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
3 「明細書」*「請求書」や「領収書」に品目が明記される場合は添付不要。
1 「支出申請書」
会計・管財課の判断により研究支援・社会連携センターまたは研究者で調達することもある。
2 「請求書」または「領収書」*
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
3 「明細書」*「請求書」や「領収書」に品目が明記される場合は添付不要。
4 「物品明細書」（学助様式第7号）
1 「支出申請書」
2 「請求書」または「領収書」*
法人カードによる支払いの場合は、領収書及び明細書を提出。
3 「明細書」*「請求書」や「領収書」に品目が明記される場合は添付不要。
4 「物品明細書」（学助様式第7号）

費 目

旅費

用務地
国内

目 的
学会・研究会への出席

資料収集調査（フィールドワーク）

学会・研究会への出席

海外

資料収集調査（フィールドワーク）

費 目

謝金

就労者
学生・院生（アルバイト）

申請・請求／報告に必要な書類
申請時
1
1 「旅行願」
2 学会等の開催案内（コピー可）
2
帰任後（2週間以内）
1 「支出申請書」
3
2 「旅費計算書」
3 「出張報告（記録）書」（学助様式３)4 用務遂行が確認できる資料(写真、レジュメほか)
申請時
1
1 「旅行願」
2 「研究計画書」（任意様式）
2
帰任後（2週間以内）
1 「支出申請書」
2 「旅費計算書」
3 「出張報告（記録）書」（学助様式３）4 用務遂行が確認できる資料(写真、レジュメほか)
申請時
1 「旅行願」
2 学会等の開催案内（コピー可）
3 支出申請書
4 旅費計算書
5 旅行代理店発行の「請求書」「明細書」またはオンラインで購入した航空券、宿泊の領収書
帰任後（2週間以内）
1
1 「支出申請書」
2 「旅費計算書」
2
3 「出張報告（記録）書」（学助様式３）4 用務遂行が確認できる資料(写真、レジュメほか)
5 航空チケットの半券（現物又は写し）
3
6 パスポート（写し）パスポートは、必ず顔写真と氏名のページ及び出入国時に押印されたページの写しを提出す
申請時
1 「旅行願」
2 「研究計画書」(任意様式)
3 「支出申請書」
4 「旅費計算書」
5 旅行代理店発行の「請求書」「明細書」またはオンラインで購入した航空券、宿泊の領収書
帰任後（2週間以内）
1
1 「支出申請書」
2 「旅費計算書」
3 「出張報告（記録）書」（学助様式3）4 用務遂行が確認できる資料(写真、レジュメほか)
5 航空チケットの半券（現物又は写し）
2
6 パスポート（写し）パスポートは、必ず顔写真と氏名のページ及び出入国時に押印されたページの写しを提出す

給与基準（交通費）
時給930円（なし）

雇用申請時の必要書類
1 「アルバイト・パートタイム雇用申請書」

参考事例
旅行代理店の仲介で旅券を予約した場合現地でバスやタクシーを利用した場合
学会・研究会への参加費を請求したい場合

旅行代理店の仲介で旅券を予約した場合現地でバスやタクシーを利用した場合

対 応
出発の3週間前頃に、代理店からの「請求書」「明細書」を「支出表」に添付。なお、航空券代以外の経費（代理店取扱手数料等の旅行雑費）は費目「旅費」に含む。
領収書を取得し、帰任後に旅費の実費として請求する。タクシー利用の場合は、請求に上長の許可が必要。領収書の取得が困難な公共交通機関の場合は、領収書無しで申請が可能。
別途、支出表に開催案内等を添付し、提出する。費目は、「その他」として支出申請書に記入。
帰任後に領収書を提出する。
出発の3週間前頃に、代理店からの「請求書」「明細書」を「支出表」に添付。なお、航空券代以外の経費（代理店取扱手数料等の旅行雑費）は費目「旅費」に含む。
領収書を取得し、帰任後に旅費の実費として請求する。タクシー利用の場合は、請求に上長の許可が必要。領収書の取得が困難な公共交通機関の場合は、領収書無しで申請が可能。

航空券代以外の次の経費は、旅行雑費として、費目「旅費」に含む。
（１） 代理店手数料（２） 現地空港税（３） 燃料サーチャージ* 旅程によっては、「研究計画書」(任意様式)の提出が必要。

現地でバスやタクシーを利用した場合

開催案内等により、事前に金額が判明している場合は、費目「その他」として支出申請書に記入。可能であれば、帰任後に領収書を提出する。
領収書を取得し、帰任後に旅費の実費として請求する。

Ｅチケットを利用した場合搭乗手続きの際に配布される座席券でも可。

学会・研究会への参加費を請求したい場合

航空券代以外の次の経費は、旅行雑費として、費目「旅費」に含む。
（１） 代理店手数料（２） 現地空港税（３） 燃料サーチャージ

現地でバスやタクシーを利用した場合領収書を取得し、帰任後に旅費の実費として請求する。

Ｅチケットを利用した場合搭乗手続きの際に配布される座席券でも可。

給与の支給／研究者代払い分請求時の必要書類※ 備 考

1 「支出申請書」（学助様式第８号） 2 「出勤表」（学助様式第４号）
3 「アルバイト・パートタイム就労報告書」
履歴書は、長期雇用の場合のみ雇用申請書に添付して提出。
（学助様式第９号）
原則として就労者の口座振込とする。なお、口座については、本学指定の金融機関があるため
4 「謝金振込依頼書」（本学様式）*
事前に研究支援・社会連携センターにお問い合わせください。
当該社会人の氏名・連絡先・職業、活動概要と 1 「支出申請書」
原則として就労者の口座振込とする。なお、口座については、本学指定の金融機関があるため研究計画との関連、必要性を明記した文書（様 2 「謝金振込依頼書」（本学様式）*
事前に研究支援・社会連携センターにお問い合わせください。
式は自由）
3 「手数料報酬等支払明細書」（給与資料）
財務様式。総合研究所HP「学術研究助成」サイト内様式集に掲載。

2 履歴書（様式自由）*

費 目

その他

社会人（アルバイト）

時給950円（実費）

社会人（専門知識の提供）

1件につき上限3万円（実費）
時給4,500円

件名・物品名大学図書館文献貸借代金 額（金額にかかわらず）

研究成果別刷印刷製本代（金額にかかわらず）

設備備品修理代（金額にかかわらず）

学会・研究会参加費*（金額にかかわらず）

振込手数料（金額にかかわらず）

12
12
1
2
1
2
1
2

研究者代払い済みの場合の必要書類「支出申請書」「領収書」「支出申請書」「領収書」「支出申請書」「領収書」「支出申請書」「領収書」「支出申請書」*
振込金受取書（兼手数料受取書）

会計課からの支払いを希望する場合の必要書類
1 「支出申請書」
2 「請求書」
1 「支出申請書」
2 「請求書」*
1 「支出申請書」
2 「請求書」*
1 「支出申請書」
2 「請求書」*
1 「支出申請書」*
2 振込先と内容、金額の明記されたもの※ 備 考

支払方法、振込先と内容の明記されたもの。
支払方法、振込先と内容の明記されたもの。
旅費の参考事例参照。
「支出申請書」の、振込を要する物品や旅費の下に、行を代えて記載すること。