共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 処理の流れ

３章

共通操作

この章では，共通的な操作方法について説明します。

１．基本操作電子入札システムで処理を行うための，起動から案件検索，一覧表示までの操作方法について説明します。

◆処理の流れ１）電子入札システムの起動
電子入札システムを起動し，ログインします。
注）ＩＣカードのシステムへの利用者登録が済んでいる必要があります。

検索条件を指定し，調達案件または入札案件を検索します。

入札書提出前

入札書提出以降

３－１）調達案件一覧の表示

３－２）入札状況一覧の表示

指定した条件に該当する調達案件の一覧を表示します。

指定した条件に該当する入札状況の一覧を表示します。

入札書提出前処理 へ入札書提出以降処理 へ

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 電子入札システムの起動

１）電子入札システムの起動◆操作の流れ（１）ポータルサイト（２）発注機関，システムの選択（３）電子入札システムログイン（４）電子入札システムの選択（５）ＩＣカードの挿入（６）案件検索画面の表示

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 電子入札システムの起動（１）ポータルサイト
電子入札システムは，ポータルサイトから起動します。

（２）発注機関，システムの選択「確定」をクリックします。

（３）電子入札システムログイン

電子入札システムをクリックします。
電子入札システムをクリックします。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 電子入札システムの起動（４）電子入札システムの選択

日付･時刻が表示されるまで，操作をしないでください。

電子入札システムをクリックします。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 電子入札システムの起動（５）ＩＣカードの挿入
ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されましたら，ＩＣカードを挿入し以下の操作を行います。

①ＰＩＮ番号を入力します。

②ＯＫをクリックします。

ＰＩＮ番号入力について
ＰＩＮ番号入力欄には，何を入力しても“*”が表示されますので，入力間違いの無いよう，確実に入力してください。特に次の点に注意しましょう。
・日本語入力モードが有効になっていませんか。
・CapsLock が有効になっていませんか。
（大文字小文字を区別します。
）
・NumLock が有効になっていませんか。
尚，入力を複数回間違えるとＩＣカードが使用できなくなりますので，十分に注意してください。

通信中ダイアログが表示され，サーバとの通信が開始されます。

通信中ダイアログについてＰＩＮ番号を入力しＯＫをクリックしてから通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが，クリック等の操作を行わなずそのままお待ちください。
また，通信中ダイアログが表示されている間も，操作を行わないでください。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 電子入札システムの起動（６）案件検索画面の表示案件検索画面が表示されます。

２）案件検索へ

指名競争入札に参加を希望しない業種
宮崎県にログインしている場合、宮崎県から指名競争入札に参加を希望しない業種を登録している業種が表示されます。指名競争入札に参加を希望しない業種の登録は、左メニュの登録者情報より登録可能です（登録手順は、５．登録利用者一覧の表示方法参照）。

登録者情報より指名競争入札に参加を希望しない業種の登録が可能。

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指名競争に参加を希望しない業種が表示されます。

電子入札システムを終了するには電子入札システムを終了する場合は，画面右上の×をクリックして画面を閉じ，ＩＣカードをカードリーダから抜き取ります。

×をクリックして画面を閉じます。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 案件検索

２）案件検索検索条件を指定し，調達案件または入札案件を検索します。
検索する案件の条件を指定します。

部局 ....................................... ▼をクリックして，一覧から選択します。
発注機関 ................................ 該当する発注機関名をクリックします。
（複数選択可）全事務所を選択する場合は，▼全てをクリックします。
表示されていない事務所名は，スクロールバーで表示できます。
入札方式 ................................ 工事かコンサルで該当する入札方式のチェックボックスをクリックします。
（複数選択可）全方式を選択する場合は，▼全てをクリックします。
工事種別／コンサル種別 ...... 該当する種別をクリックします。
全種別を選択する場合は，▼全てをクリックします。
案件状態 ................................ ▼をクリックして，一覧から選択します。
検索日付 ................................ ▼をクリックして，一覧から選択するか，日付を入力する場合は，開始～終了日付をカレンダーから指定します。
案件番号 ................................ 入力する必要はありません。
案件名称 ................................ 入力する必要はありません。目的の案件名称が分かっている場合は指定する事もできます。
表示件数 ................................ 検索結果を表示する場合に，何件ごとに表示させるかを指定します。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 案件検索

案件検索のコツ
検索条件を何も指定しないで一覧を表示すると，過去の案件も含めて全案件が表示され，目的の案件を探しだすのが大変になります。検索日付等を指定し絞り込んで表示すると，その後の処理が容易になります。

別の検索条件を指定するにはこの画面で指定した検索条件は，新たに検索条件を指定するかブラウザを閉じるまで保持されます。
新たに検索条件を指定する場合は，画面左上の調達案件検索をクリックして，再度検索条件を指定してください。
※調達案件検索は，現在の検索条件指定画面以外の全画面に表示されます。

入札書提出前の処理を行う場合

３－１）調達案件一覧の表示

入札書提出及びその後の処理を行う場合

３－２）入札状況一覧の表示

へ

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へ

共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 調達案件一覧の表示

３－１）調達案件一覧の表示
入札書提出前の処理（通知書や受付票の受理，受領確認書の提出等）を行う場合に指定します。

検索条件を指定後，調達案件一覧をクリックします。

調達案件一覧が表示されます。

入札書提出前処理 へ

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 入札状況一覧の表示

３－２）入札状況一覧の表示
入札書提出処理と入札書提出以降の処理を行う場合に指定します。

検索条件を指定後，入札状況一覧をクリックします。

入札状況一覧が表示されます。

入札書提出処理，開札後処理 へ
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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 調達案件一覧／入札状況一覧 共通操作

調達案件一覧／入札状況一覧

共通操作
現在の日時が表示されます。

案件名称をクリックすると，案件概要を表示します。
（次ページ参照）

・・・・ 現在の画面に全ての案件が表示されていない場合，クリックして表示ページの切り替えを行います。
・・クリックすると，設定された条件で再検索を行い，最新の一覧情報を表示します。
・・・・・ クリックすると，申請書や入札書等を提出することができます。
・・・・・ クリックすると，受付票，通知書等を表示することができます。
・・・・・ クリックすると，企業のプロパティ情報を変更できます。

日時についてすべての業務について，画面上部に表示される電子入札システムの日時（日本標準時刻）を基準とします。
使用しているパソコンに設定されている時間とは，ずれている場合もありますので，特に締切日時には気を付けてください。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 案件概要の表示

Check！ 案件概要を表示するには調達案件一覧，入札状況一覧の中から調達案件名称をクリックすると，別ウィンドウに該当する調達案件概要が表示されます。この画面で，案件のスケジュール等が確認できます。
①調達案件名称をクリックします。

調達案件概要が表示されます。

下線付きのＵＲＬをクリックすると公告文等のホームページが表示されます。

②確認後，閉じるをクリックします。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 企業プロパティ情報の変更

Check！ 案件ごとに企業プロパティ情報を変更するには調達案件一覧，入札状況一覧の中から企業プロパティ欄の変更をクリックすると，企業プロパティ変更画面が表示されます。
表示される内容は，利用者登録を行った際に指定した内容です。
企業プロパティ変更画面では，案件ごとに商号（連絡先名称），連絡先氏名，連絡先住所，連絡先電話番号，連絡先 E-mail の情報を変更することができます。

① 変 更 を クリ ック します。

②変更情報を入力します。

③変更をクリックします。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 状況確認

Check！ 現在の作業状況を確認するには入札書提出日時以降，発注者の現在の作業状況を確認するには，入札状況一覧の状況欄の表示をクリックします。作業状況は，入札書提出開始日時以降いつでも確認することができます。
①入札状況一覧を表示します。

①②状況の表示をクリックします。

②③③現在の案件状況，作業状況を確認することができます。

通常は，最新作業状況を１分ごとに自動更新表示する設定となっています。自動更新表示しない場合は，自動最新取得ＯＦＦ をクリックします。自動最新取得ＯＦＦの状態で自動最新取得ＯＮ をクリックすると，最新の作業状況を表示します。

④戻るをクリックすると，入札状況一覧に戻ります。
④戻るをクリックすると，入札状況一覧に戻ります。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 書類の印刷方法

２．書類の印刷方法
各種書類の印刷方法について説明します。
通知書等の画面下部の印刷をクリックすると，各種書類の印刷画面が表示されます。

①印刷をクリックします。

②をクリックすると，印刷が実行されます。

③印刷後×をクリックして，印刷画面を閉じます。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 書類の保存方法

３．書類の保存方法
各種書類の保存方法について説明します。
通知書等の画面下部の保存をクリックし，指示に従ってファイルを保存します。

①保存をクリックします。

②保存をクリックします。

③保存する場所を指定します。
④ファイル名を入力します。

⑤保存をクリックします。

⑥ダウンロードの完了後，閉じるをクリックします。

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共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 簡易案件検索方法

４．簡易案件検索方法
以下の方法により、各種申請書等の処理状況にあわせて案件を検索することができます。

①簡易案件検索をクリックします。

を指定します。

入札書提出前の処理を行う場合

３－１）調達案件一覧の表示②検索する案件の条件

入札書提出及びその後の処理を行う場合

３－２）入札状況一覧の表示

へ

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へ

共通操作 ＞ 基本操作 ＞ 登録利用者一覧の表示方法

５．登録利用者一覧の表示方法
以下の方法により、登録利用者の一覧を表示・確認することができます。

① 登録者情報をクリックします。

登録者一覧が表示されます。

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Check！ 指名競争入札に参加を希望しない業種を登録するには宮崎県にログインしている場合は、宮崎県の指名競争入札に参加を希望しない業種を登録できます。希望しない業種に該当するチェックを入れて登録をクリックすると、希望しない業種が登録されます。また、解除するには、チェックを外して登録をクリックしてください。

登録をクリックすると、希望しない業種が登録されます。

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