PCAクラウド 導入事例
『PCAクラウド』を利用した士業のためのマイナンバー向けサービス。
個人番号を安心かつ継続して守っていける環境を顧問先へ提供。
長い目で見た確かなマイナンバー管理。

ナセル株式会社2015年10月から通知が始まったマイナンバー制度。この新しい制度にどのように対応してよいのか迷ったのは、企業だけでなく会計事務所や社労士事務所も同じだ。経理・給与の記帳代行サービスを提供しているナセル株式会社でも、早い段階からマイナンバー対策を進めてきた。社内で幾度もの議論を繰り返し、その結果選ばれたのがPCAのマイナンバー向けサービスだ。当初は“クラウド反対派”だったという同社が、「やはり導入してよかった」という思いに至るまでを率直に語っていただいた。

導入システム○PCA クラウド BPO プラン（2GB モデル 10CAL）
・PCA 給与 X クラウド ・PCA 会計 X クラウド ・PCA 法定調書 X クラウド
○PCA マイナンバー 収集サービス○PCA マイナンバー 電子割符オプション

導入の狙い

導入効果

・主に中小企業を中心とする顧問先のマイナンバーを確実に守れる環境にしたい。

・『PCAクラウド』とPCAのマイナンバー向けサービスを利用することで、将来を視野に入れたマイナンバー管理に。

・記帳代行サービス業の不安を具体的に解決してもらいたい。
・各企業が情報漏えいに敏感になる中、確実な給与計算業務を遂行したい。そして顧問先への提案の幅も広げたい。

・PCAの士業専門サポートチームが、記帳代行サービス業の内容を把握したうえで現実的で効果的な提案を用意。
・『PCA給与X クラウド』のExcel®変換機能を使って加工し、情報を確実に守れる経営分析資料を作成。
『PCA給与X クラウド』とPCAのマイナンバー向けサービスを各顧問先の実情に応じた柔軟な使い方をすることで、新しいクライアントへの提案の幅も広げられた。

プロファイルナセル株式会社□所在地︓〒140-0004 東京都品川区南品川4-2-32 品川税経会館2階□資本金︓1,000万円□設立年月日︓1990年11月21日□従業員数︓15名□主業種︓経理給与等バックオフィスサービス代行□業務内容︓経営コンサルティング業、法人及び個人事業主の経理代行、給与代行等バックオフィスサービス業□URL︓http://www.nasel.co.jp

時代とともに変化する企業の活力ある成長・発展をサポートします。
企業経営の向上を「財務」「業務」「教育」の3つの柱でサポートし、多様に変化する企業の、明日の発展への架け橋となります。

導入前の運用と課題らずに10 年20 年先まで社内にいて責任を持って番号を管理し続けられるのか。それは今の時代は難しいのが現実です。つまり社内○中小企業がマイナンバーをどのように管理し、どのように維持していけばよいのか︖
記帳代行・経理代行を提供しているナセル株式会社。同社は関連企業に税理士法人を持ち、公認会計士・税理士・社会保険労務士とのパイプがとても強い。そのコラボレーションを活かした提案型の経理代行では豊富な実オフィスプレート

選定のポイント○PCA士業専門チームによる具体的なアドバイス「顧問先社内に番号を持たなくてもよい環

低価格の経理代行まで提供している。

境」に加えて、同社がマイナンバー向けサービ

給与計算代行も行っている同社では、かなスの選定においてこだわった点が他にもあり早い段階からマイナンバー対策を検討してる。まずは「給与ソフトとの連携ができるこきた。と」だ。

「マイナンバー通知が始まったのは2015年

とりわけ『PCA給与X』についてはマイナン10月でしたが、当社では春頃には社内で税理バー向けサービスとの連携に加え、1人のユー士や社会保険労務士を交えた対策会議を開

ザーがどこまで利用できるかという細かな権き、5月頃にはPCAに声をかけたと記憶してい限設定ができるため、セキュリティにおいてます。当時、10社以上のソフトウェアメーカーも一定の評価ができると吉田氏は語る。のマイナンバー向けサービスを何度も慎重にそしてPCAのマイナンバー向けサービスは比較検討しましたが、その時点で一定水準の「収集サービスの仕組みが非常にわかりやす情報を提供し、デモンストレーションまででい」ことも大きなポイントになったという。たきるメーカーはPCAを含めた2社だけでした。

だ番号を収集するだけでなく、それをどのよ他のメーカーが紙の上だけの説明にとどまっうに管理していくのかがちゃんと見えてくるているのに対し、その2社は私どもが顧問先仕組みだったと語る。さらにスマホやPC、紙様にちゃんと説明できるだけの情報を発信しなど「収集の選択肢が豊富で汎用性がある」ていました」（代表取締役 吉田直美氏）

こと。そして「なるべくコストを抑えて導入で制度に対する声は2極化していたと吉田氏は吉田 直美 氏という考えになりました」

績を持ち、かつ中小企業や個人事業主向けの当時、顧問先から寄せられるマイナンバー

ナセル株式会社
代表取締役（顧問先社内）に番号を持たない選択がよいきる」
点も評価対象だった。
これらに加えてPCAの「サービスの質」にも振り返る。一方は不安を感じ確実に運用でき納得できたと吉田氏は語る。

る方法を知りたいという声。もう一方はあまり「PCAの担当者がとてもよく動いてくれまし関心を示していないケースだった。さらに吉た。当社の状況をしっかりと把握し、それに応田氏が気付いた点がもう一つあったという。

じたアドバイスをくれました。PCAには士業専

それはマイナンバー制度について経営者はの門のサポートチームがあると聞きました。当んびり構えがちなのに対し、総務担当者や人社のような経理代行サービスをよく知ってい事担当者の方が運用についての不安が大きいる担当者が具体的な提案をくれた点は大変ことだった。

よかったと思います」「総務担当者や人事担当者が共通して不安に感じておられたことは、①社内でどこまで管理できるのか︖②そしてそれを維持していけるのか︖という点でした。人事担当者が変わ導入後の効果

ナセル株式会社○『PCAクラウド』のマイナン
バー管理は、中小企業のリスクを下げられる『PCA給与X クラウド』なら細かく変わる法

マイナンバー向けサービスについて「PCA先社内のパソコンやサーバーに残らないたせること が で き れ ば リスク は 減りま す 。

だからできたことがある」と吉田氏は評価する。それは『PCAクラウド』を利用したマイナンバー管理ができる点だ。
※1
じつは吉田氏は当初“クラウド反対派”だったと語る。
「クラウドの安全性に確証が持てなかったこと。そして費用対効果の面で長い目で見た場合にコストが嵩むケースもあるのではないかと心配がありました」
その一方で、同じように長い目でマイナンバー管理を考えてみたという。すると中小企業における法令順守への対応力の難しさがはっきりと見えてきた。
「マイナンバーは管理の仕方を間違えると刑事罰が下されるほど責任が重いものです。
しかし中小企業にとって細かく変わる法令に逐一対応することは非常に困難なのが現実です。しかし体系化されたシステムに合わ令へ対応できます。さらに『PCAクラウド』でマイナンバー管理をすれば、個人番号が顧問※1）PCAのマイナンバー向けサービ
スは、オンプレミスでの利用も可能です。

め漏えいや不正が防げます。加えて当社の場合は税理士や社会保険労務士と一緒に顧問先様をお守りしていく体制ですから、1社についての情報を『PCAクラウド』で一元管理し、ワンストップで給与や税金を処理し確実に情報を守っていけます。つまり、『PCAクラウド』は中小企業にとってリスクを下げるシステムだと考えました」『PCAクラウド』のマイナンバー管理では番号収集時期のみライセンスを増やすこともできる。また最少1台から利用できるサービスも用意しており、中小企業にとっての導入のハードルを下げている。

○『PCA給与X』のExcel®変換機能を使って、個人情報を守りつつ経営分析に活用

社内の様子

システム概況図
PCAマイナンバー電子割符オプション
電子割符サービ

暗号化

もし片方 ス（オプション）が流出によってさらにしても復元不可 セキュアな番号管理が可能

PCAマイナンバーらくらく安心収集セット
PCAのマイナンバー向けサービスでは、パソコン・スマホの電子デバイス以外に、紙での収集もできる暗号化したデータをさらに分割して別々に管理します

マイナンバー管理ツール（Windowsアプリ）

PCAマイナンバー収集サービス（マルチデバイスから直接入力）
Web画面から個人番号を入力※扶養親族の個人番号も入力○正社員・契約社員○アルバイト・パート○支払先（個人）

カメラで画像化し、本人確認資料も同時に収集

収集データを暗号化して送信○個人番号通知カード○本人確認書類

分割データをメール送信
残りのデータはクラウド上へ保存

便利なExcel®変換機能を使うことでExcel

社員名を隠した
給与データ・メールを受信・クラウド上の残りのデータをダウンロードし管理ツールでインポート

個人情報DB
事務取扱担当者

個人情報漏えいを防ぎつつ、経営分析に活かせる『PCAクラウド』を利用することで・・・①番号収集時期のみライセンスを増やせる②ワンタイムパスワードでさらにセキュリティ強化③最少1台からでも利用できる④株式会社ナセル・税理士・社会保険労務士の間で一元管理

・（株）ナセル ・税理士
・社会保険労務士『PCAクラウド』によって、エキスパートを交えた確かなマイナンバー管理を、安全に継続していける。

ナセル株式会社

同社では『PCA給与』をかなり以前から導入とは心強いです。今回、『PCAクラウド』を導入しており、業種を問わず汎用性が高い点を評し、さらにマイナンバー向けサービスや『PCA価している。
『 PCA給与X』については複雑な給与X』を使うことで、顧問先様や新しいクラ給与計算に柔軟に対応でき、中小企業の視点イアントの方へ提案の幅が広がったと感じてから見た場合でも使いやすいと語る。

います」「中小企業の顧問先様の中には手当を細かく設定している企業様が意外と多いです。その場合どの社員に何の手当を付け、課税・非課税の設定など複雑になるのですが、そこに『PCA給与X』は問題なく対応できています。
またExcel®との互換性を活かしたデータ加工も顧問先様からは好評です」○どんなに非常時でも止めることができないのが税務・経理・給与業務

最 近の 企業はセキュリティを重視してお吉田氏は『PCAクラウド』のメリットを語る

り、社員の個人情報とりわけ給与データの取うえで、ふと思い出したことがあるという。そり扱いには細心の注意を払っている。そこでれは2011年3月11日の東日本大震災のこと

経営分析資料として給与データが欲しい場合だ。その日は確定申告の最終の駆け込み時に、社員名を隠したうえで様々な角度から集期。非常時のため受付期間は延長され、12日計されたデータをExcel®変換し加工して経以降も大勢の人々が確定申告の列に並んだ。

営者に渡すことができる。権限設定も細かくその様子を見て、この未曽有の事態でも確定できるため、『 PCA給与X』はその会社に合わ申告や給与の 振り込みなど、自分たちが携せた設計がしやすいと吉田氏は語る。

わっている税務・経理・給与業務は止めること○『PCAクラウド』やマイナンバー向けサービスで、顧客への提案の幅が広がった
PCAソフトはそれぞれの企業に合わせた設計・メニュー作りがしやすいと評価する吉田氏だが、それはPCAのサービス全般についても感じている部分だという。
「マイナンバーについてPCAは情報発信をかなりしてくれました。とても充実していたと思います。またマイナンバーに限らず、お客様の業種や企業規模、悩みに合わせたセミナーを頻繁に開催しており、サポートセンターも充実している印象です。そして繰り返しになりナセル株式会社 HP
http://www.nasel.co.jp

今後の課題と展望ますが、やはり士業の内容を理解してくれる人がPCA社内にいることや、士業ならではのができない仕事なのだと再認識したという。
そういう面でも『PCAクラウド』によって止められない業務を支援してくれるシステムへの期待は大きい。
「これからは今以上に経理のエキスパートを採用するのが困難な時代になると思います。ならばアウトソーシングとして外部のエキスパートに頼る方が、結果、会社のためになるケースがあります。経理で出てくる数字は主に過去の結果を表す数字。過去の数字をまとめるのは専門家に任せて、ぜひ経営者の方には前を向いていただきたいです。そして前を向くときには、私どもが専門的に過去の数字を分析したうえで、より安心して経営に力を入れていただける環境をご提供したいと思います」

悩みをキャッチアップしてくれる人がいるこ

ピー・シー・エー株式会社
本社 〒102-8171 東京都千代田区富士見1-2-21 PCAビル

Since 1980.8.1
TEL.03(5211)2700 FAX.03(5211)2740※ExcelⓇは Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です。
※会社名と製品名は、それぞれ各社の登録商標または商標です。
※記載内容は取材当時の情報を元に作成しております。現在とは内容が異なる場合がございますのでご了承ください。

2017.04.01