PCA Hub/PCA Hub eDOC
クイックマニュアル管理者編※詳しくは、PCA Hub eDOC管理者マニュアルをご参照ください。

Hub Ver1.6.0

目次
 はじめに 体験利用申し込み～ログインまでの流れ① PCA Hubサービス体験利用の申し込み② リクエストメールの受信③ 最初のログイン④ 認証コードの入力⑤ バックアップコードを保存⑥ 利用規約、プライバシーポリシーの確認
 最初の設定• パスワードポリシーの設定• ログインポリシーの設定

 eDOCを利用するまでの手順
A) eDOCを利用するユーザーの追加
B) リクエストメールの配信
C) eDOCのライセンスを付与
D) ライセンス付与メールの配信
E) テナント管理者の追加
F) eDOCシステム管理者の追加
 eDOCのオプション
a. タイムスタンプの自動付与時間を設定する
b. AI-OCRの取引金額を設定する
 補足• 操作権限2

はじめに 「PCA Hub/PCA Hub eDOC」は4つのサイトで構成されています。
 それぞれのサイトへはポータルサイトを通じてログインする事ができます。
 各サイトのURLおよび説明は以下のとおりです。
各サイトの説明サイト

URL

ポータルサイトhttps://＊＊＊.pcahub.jp /g /各サイトの入り口となるサイトです。

テナント管理https://＊＊＊.pcahub.jp /gs /ユーザーの管理やライセンス付与等のPCA Hub全般の設定・管理を行います。

eDOC管理https://＊＊＊.pcahub.jp /ds /eDOCの動作に関わる設定や、共有フォルダの管理など、eDOCサービスの設定・管理を行います。

eDOCクライアント

https://＊＊＊.pcahub.jp /d /eDOCサービスです。

“＊＊＊”は体験利用申し込み時にご登録いただいたサブドメイン名となります。

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体験利用申し込み～ログインまでの流れ

4

体験利用申し込み～ログインまでの流れ
管理者側の操作①

PCA Hubサービス体験利用の申し込み②

リクエストメールの受信③

最初のログイン④

認証コードの入力⑤

バックアップコードを保存⑥

利用規約、プライバシーポリシーの確認

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① PCA Hubサービス体験利用の申し込み
申し込みURL

https://pca.jp/ap/pcahubtrial•

サブドメイン名は、お客様が接続するPCA Hubサービス
サイトURLの “＊＊＊” になります。途中で、変更する事はできません。

•太字のサブドメイン名及び、利用環境についてを確認ください。

•

体験利用終了後1か月を超えると申込み頂いたサブドメイン名を再利用する事はできませんので、ご注意ください。

•

メールアドレスは初回のログイン名として登録されます。
なお、ログイン名は後で変更する事ができます。

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② リクエストメールの受信
メールに『件名：【PCA Hub】パスワード設定リクエスト』が届いたら、リンクをクリックします。
リンクの有効期限が過ぎたら？

• 初めての設定で、有効期限が切れても、「メールを再送信する」をクリック頂くと、リクエストメールが再送されます。

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③ 最初のログイン① パスワードをご自身で設定します。

② 『【PCA Hub】パスワード設定完了のお知らせ』
メールが届きます。

③ ログイン名とパスワードを入力します。

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④ 認証コードの入力① 認証コードを入力します。

２段階認証コードがご登録のメールアドレスに届きます。
※２段階認証コードの有効期限は10分です。

「認証コードを再送する」をクリックすると、認証コードが再送されます。

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⑤ バックアップコードを保存① バックアップコードを印刷かコピーをして別途保管してください。

コピーを選択した場合、メモ帳等に貼り付けて保管してください。

バックアップコードは2段階認証の確認コードを受け取れない場合に利用します。

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⑥ 利用規約、プライバシーポリシーの確認① 利用規約、プライバシーポリシーの内容を確認してチェックして同意します。

② PCA Hubポータルサイトにログインします。ブックマークをしておいてください。

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最初の設定12

テナント管理にログインします。
① テナント管理サイトにログインします。

URL
https://＊＊＊.pcahub.jp /gs /“＊＊＊”は体験版申し込み時にご登録いただいたサブドメイン名となります。

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パスワードポリシーの設定① 「設定」をクリックします。

② パスワードポリシーを設定して「保存」をクリックします。

パスワード設定基準は以下の通りです。
項目基準

パスワードの長さ12～256の範囲内で入力してください。

必要使用文字種

英小文字、英大文字、数字、記号から3つ以上

14ログインポリシーの設定① 「設定」をクリックします。

② ログインポリシーを設定して「保存」をクリックします。

ログイン設定基準は以下の通りです。
項目

基準

アカウントロック

有効、無効を選択します。

ログイン失敗回数

3回、5回、10回

ロック解除までの時間

5分、10分、30分、1時間、1日、解除しない

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eDOCを利用するまでの流れ

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テナント管理にログインします。
① テナント管理サイトにログインします。

URL
https://＊＊＊.pcahub.jp /gs /“＊＊＊”は体験版申し込み時にご登録いただいたサブドメイン名となります。

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eDOCを利用するまでの手順
管理者側の操作

ユーザーへのメール

A)

eDOCを利用するユーザーの追加

B)

リクエストメールの配信

C)

eDOCのライセンスを付与

D)

ライセンス付与メールの配信

E)

テナント管理者の追加ライセンスが付与されていないと追加したユーザーがログインできません。

F)

eDOCシステム管理者の追加

ユーザー追加後すぐにライセンスを付与してください。

オプション契約が必要です。

a)

タイムスタンプの自動付与時間を設定するオプション契約が必要です。

b)

AI-OCRの取引金額を設定する

18A) eDOCを利用するユーザーの追加① 「ユーザー一覧」「新規」をクリックします。

② 基本情報を入力して「作成」をクリックします。

PCA Hubサービスとは、PCAが提供する各種サービスです。PCA Hub eDOCもPCA Hubのサービスの一つです。

ログイン名はメールアドレスの他、社員番号等もご利用頂けます。

19B) リクエストメールの配信① ユーザーを追加すると、登録したメールアドレスにパスワード設定のためのリクエストメールが配信されます。

20C) eDOCのライセンスを付与① 「サービス管理」「PCA Hub eDOC」「編集」をクリックします。

③ ユーザーが追加されたのを確認後、「保存」をクリックします。

② ライセンスを付与するユーザーを「追加」します。
ユーザー名、表示名、グループに含まれる文字で検索する事ができます。

21D) ライセンス付与メールの配信① ライセンスが付与されたユーザー宛にライセンスの付与メールが届きます22

E) PCA Hubテナント管理者の追加① 「サービス管理」「テナント管理」「編集」をクリックします。

③ ユーザーが追加されたのを確認後、「保存」をクリックします。

② ユーザーを選択して「追加」します。
•テナント管理者は、サービスを利用するユーザーやライセンス設定の操作を行います。

•

テナント管理者は必ず２名以上設定してください。何らかの原因でログインができなくなってしまった場合に、別のアカウントで再設定する事ができます。

23F) eDOCシステム管理者の追加① 「サービス管理」「eDOCシステム管理者」「編集」をクリックします。

③ ユーザーが追加されたのを確認後、「保存」をクリックします。

② ユーザーを選択して「追加」します。
•

その他のライセンス・サービスについても同様に設定頂けます。

•

ライセンス・サービスに関する操作は、最終ページ「操作権限」をご確認ください。

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eDOCのオプションの設定※AI-OCRオプション、タイムスタンプオプションを契約している場合のみ設定できます。

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eDOC管理にログインします。
① eDOC管理サイトにログインします。

URL
https://＊＊＊.pcahub.jp /ds /“＊＊＊”は体験版申し込み時にご登録いただいたサブドメイン名となります。

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a. タイムスタンプの自動付与時間を設定する① タイムスタンプの自動付与時間の設定をします。設定後、「保存」をクリックします。

 実際に自動タイムスタンプ機能を有効にする場合にはフォルダ毎にフォルダオプションにて設定する必要があります。
※クイックマニュアル（クライアント編）を参照

 アップロードされた日時を元に、この画面で設定した時間が経過したファイルが自動タイムスタンプの対象となります。
 自動タイムスタンプは、1時間～1時間20分間隔で実行されます。タイムスタンプを付されるまでに、最大で「設定時間」＋1時間20分程度時間がかかります。

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b. AI-OCRの取引金額を設定する① 請求書の取引金額を選択します。設定後、「保存」をクリックします。

•

請求書の読み取り金額を「税込合計」または「税抜合計」から選択します。

•

領収書の読み取り金額は「税込金額」で固定となっています。

•

設定された読み取り金額をもとに、AI-OCRで読み取った金額がファイルのユーザー定義プロパティに自動設定されます。

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補足

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操作権限
テナント管理者

eDOCシステム
管理者

eDOC共有フォルダ
管理者

〇

〇

共有フォルダ（第一階層）の管理〇〇

共有フォルダオプションの管理〇〇

共有フォルダのアクセス権の管理〇〇

eDOC管理 ダッシュボード〇

自動タイムスタンプ設定〇

共有フォルダのファイル保護設定〇

AI-OCR設定〇

テナント管理サイトへのアクセス〇

ユーザーグループの管理〇

サービスライセンスの管理〇

管理者権限の管理〇

テナント管理 ダッシュボード〇

eDOCクライア ン トの 操 作

eDOC OCR
担当者〇

請求書の読み取り の 実行〇

領収書の読み取り の 実行〇

証憑確認の操作

eDOC 証憑確認
担当者〇

ユーザーの管理eDOC管理サイ ト への ア クセ ス

eDOCユーザー〇30

PCA Hub/PCA Hub eDOCクイックマニュアル管理者編： Ver1.4 2023年8月■ご注意① 『PCA Hub/PCA Hub eDOCクイックマニュアル管理者編』（以下、本書）の内容、及びサービスの一部、または全部を当社に無断で転載、複製することは禁止されております。
② 本書、及びサービスに関して将来予告なしに変更することがあります。
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④ 本書の内容について万全を期して作成しましたが、万一ご不審な点・誤り・記載漏れなど、お気付きのことがございましたら当社までご連絡ください。
⑤ 本書の印刷例、及び画面上の会社名・数値等は、実在のものとは一切関係ございません。本書に記載されている会社名・製品名などは、各社の商標、または登録商標です。
⑥ 本書をご利用になった結果については、ピー・シー・エー株式会社は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

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