ユーザ登録ガイド
Version 2.0

目次
はじめに--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
コースへのユーザ登録について --------------------------------------------------------------------------------- 3
1．ロールについて -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
1-1．ロールとは--------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
1-2．ロールの役割・権限について ----------------------------------------------------------------------------- 3
2． ユーザを登録する ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4
2-1．ユーザを「手動登録」する -------------------------------------------------------------------------------- 4
2-2．ユーザを「自己登録」する -------------------------------------------------------------------------------- 6
3．ロールを変更する ---------------------------------------------------------------------------------------------- 10
3-1．ロールを変更する----------------------------------------------------------------------------------------- 10
4．ユーザを一時停止(非アクティブ化)・停止解除(アクティブ化)する ------------------------------------ 12
4-1．ユーザを一時停止(非アクティブ化)する -------------------------------------------------------------- 12
ユーザが一時停止(非アクティブ)となるケース ---------------------------------------------------------- 12
4-2．ユーザを停止解除(アクティブ化)する ----------------------------------------------------------------- 14
5．登録したユーザを削除する ----------------------------------------------------------------------------------- 16
5-1．登録したユーザを削除する ------------------------------------------------------------------------------ 16
6．コースメタリンクを設定する -------------------------------------------------------------------------------- 18
6-1．コースメタリンクを設定する --------------------------------------------------------------------------- 18

ページ 1

改訂履歴―改訂日

改訂内容

第１版

平成 29 年 9 月 1 日

新規作成

第２版

令和 元 年７月 １日

修正

本書では，Moodle3.5 における動作について説明します．
システム更新等による神戸大学 LMS BEEF で利用される Moodle のバージョン変更や個人の利用環境の違いによっては，実際に表示される内容と異なる場合がありますのでご了承ください．

神戸大学 情報基盤センター
令和元年７月 1 日
ページ 2

はじめにコースへのユーザ登録について
このマニュアルでは，神戸大学 LMS BEEF (BEEF20XX※，Venture)でコースにユーザを登録する方法を説明します．
※

BEEF20XX の「20XX」は年度を表します． 例）2017 年度運用の BEEF → BEEF2017

1．ロールについて
1-1．ロールとは「ロール」とは，神戸大学 LMS BEEF 内でのユーザの役割・権限のことです．
各ロールに応じて，コースや各種活動の中でユーザに対して許可されている動作が異なります．

1-2．ロールの役割・権限について
権限ロール
マネージャ

資料の閲覧

資料のアップロード

○

○

ユーザ登録
ロール割り当て○

備考
コース一覧にメンバーとして表示されない
コース一覧にメンバーとして表示される

○

○

○

BEEF20XX の場合，担当教員は学生○××

BEEF20XX の場合，履修学生はTA

○

○

○

コース一覧にメンバーとして表示されない

教務事務担当(申請)

○

○

○

コース一覧にメンバーとして表示されない

教師

教務データ連携により自動登録される教務データ連携により自動登録される※教師および教務事務担当が他のユーザに割り当てられるロールは「教師」「学生」「TA」です．
TA は「学生」のみに割り当ててください．
※教務事務担当として登録したい場合は申請が必要です．KUIC のワークフローで LMS BEEF 権限付与申請書(教務事務担当)を提出してください．
※教務データ連携について（BEEF20XX）
毎日 AM3:00～AM7:00 頃に教務データとの連携処理を実行しており，教務システムのデータ上に登録されている授業の担当教員(副担当教員も含む)や履修学生がコースに自動的に登録されます．
教務データに登録のないユーザはコースの管理者（担当教員）が別途ユーザをコースに登録する必要があります．

ページ 3

2． ユーザを登録する
2-1．ユーザを「手動登録」する
コース管理者がユーザを手動でコースに登録する方法です．
TA をコースに追加する場合や，教務システムに登録のないユーザを登録する際に「手動登録」をおこないます．
人数が多い場合は「2-2．ユーザを「自己登録」する」をご参照ください．
※BEEF に一度もログインしたことのないユーザは手動登録の際の検索結果に表示されず，登録できません．
登録の前に，登録するユーザに一度 BEEF へログインしていただくようご案内ください．

1.

コース画面左側の「管理」 - 「コース管理」から「ユーザ」をクリックし，「登録済みユーザ」をクリックします．

2.

「参加者」画面にて，「ユーザを登録する」をクリックします．

ページ 4

検索バーに登録するユーザの氏名やメールアドレスを入力して，候補のユーザ(氏名とメールアドレス)が表示されたら，ユーザをクリックします．
※検索してもユーザが見つからない場合，登録したいユーザに一度 BEEF へログインしていただきます．

ユーザ名をクリックすると，登録するユーザとしてブルー表示されます．

3.

「ロールを割り当てる」から登録するユーザに割り当てるロールを選択し，「ユーザを登録する」をクリックします．同じロールに複数のユーザを登録する場合は，２の手順に従ってユーザを選択し，「ユーザを登録する」をクリックします．登録を終了する場合は，「ユーザ登録を終了する」をクリックします．

ページ 5

4.

「参加者」一覧にユーザが追加されていることを確認します．

2-2．ユーザを「自己登録」する
参加するコースにユーザが自ら登録をおこなう方法です．
登録する人数が少ない場合は，「2-1．ユーザを「手動登録」する」をご参照ください．

1.

コース画面左側の「管理」 - 「コース管理」から「ユーザ」をクリックし，「登録方法」をクリックします．

ページ 6

2.

「登録方法を追加する」の「選択...」横の下向き矢印をクリックし，「自己登録」をクリックします．

※学生の自己登録を設定する場合は，あらかじめ用意されている「自己登録(学生)」(初期値は「無効」)を以下の手順で利用可能です．
①目のマーク(斜線あり)をクリックして登録方法を有効化する→ 名称がグレーアウトから黒字になり，目のマーク(斜線なし)②歯車マーク

3.に変わるをクリックして編集(登録キーの設定)等をおこなう

必要に応じて登録キーを設定します．
空欄にした場合，神戸大学アカウントを持っているユーザは誰でも登録可能となります．

半角英数字で入力します．
文字数制限はありません．

入力内容を確認できます．

ページ 7

4.

「デフォルトの割り当てロール」を選択します．必要に応じて自己登録ができる期間を設定します．

自己登録した時にユーザに割り当てるロールを選択します．

チェックボックスにチェックを入れて編集します．

自己登録ができる期間を設定します．

5.

必要に応じて「コースウェルカムメッセージを送信する」にチェックを入れます．
ウェルカムメッセージは，ユーザが自己登録をした際にメインメールアドレス(学生の場合は学籍番号メールアドレス)宛に自己登録が成功した旨をメールでお知らせするものです．
カスタムウェルカムメッセージに入力がない場合でもテンプレートの内容でメールが送信されます．

6.

「登録方法を追加する」をクリックします．

ページ 8

7.

コースの準備ができたら，コース可視性を「表示」に設定し，ユーザに自己登録を促します．
登録キーを設定している場合，登録対象のユーザへ任意の方法で登録キーをお知らせください．
※コースを表示する方法は，BEEF20XX【システムの利用方法(教員用)】より，別マニュアルの 「教員向け利用開始ガイド」をご参照ください．

8.
自己登録手順(ユーザ側)① BEEF にログインします．
トップページより，サイトニュース下にある「コースを検索する」の入力欄に時間割(履修)コードもしくは講義名を入力して「Go」をクリックします．
講義名，時間割(履修)コード（例：Z999）などを入力して検索します．

② 検索結果から該当するコースのコース名をクリックします．

③ 登録キーがある場合は，登録キーを入力します．
「私を登録する」ボタンをクリックすると，コースに登録されます．

※「登録方法」の画面で削除や非表示をおこなうと，その方法で登録されたユーザも登録を解除されたりコースを見ることができなくなったりしますのでご留意ください．

ページ 9

3．ロールを変更する
3-1．ロールを変更する
1.

コース画面左側の「管理」 - 「コース管理」から「ユーザ」をクリックし，「登録済みユーザ」をクリックします．

2.

「参加者」画面にて，ロールを変更したいユーザの「ロール」に表示されているマークをクリックし，割り当てたいロール(変更後のロール)を選択します．
ロールを選択したら，保存ボタンをクリックします．

※割り当てることができるロールは，教師および教務事務担当の場合は「教師」「TA」「学生」，TA の場合は「学生」です．

ページ 103.

変更前に割り当てられていたロールを削除します．
削除したいロールの左側にある「×」ボタンをクリックし，保存ボタンをクリックします．

ページ 114．ユーザを一時停止(非アクティブ化)・停止解除(アクティブ化)する
4-1．ユーザを一時停止(非アクティブ化)する
ユーザを一時停止(非アクティブ化)すると，ユーザはコースに登録されている(「参加者」画面に表示されている)状態でありながら，コースを閲覧することができなくなります．
ユーザが一時停止(非アクティブ)となるケース


教師がユーザを手動で一時停止(非アクティブ化)する



学生が履修登録して教務データ連携でコースに登録された後，履修登録を削除する



学生が履修取消期間に履修取消をおこなう

一時停止(非アクティブ化)したユーザは，「参加者」画面や課題の「すべての提出を表示する」画面，評定者レポート等でグレーアウトした状態で表示されます．なお，「参加者」画面ではステータスが「一時停止」となります．
課題の「すべての提出を表示する」画面にてオプションの「有効な登録のみ表示する」にチェックを入れると，非アクティブ化したユーザは表示されなくなります．

また，ユーザのロールをすべて削除しても同様にユーザはコースの閲覧ができなくなります．
ここでは，教師がユーザを手動で一時停止(非アクティブ化)する方法について記載します．

1.

コース画面左側の「管理」 - 「コース管理」から「ユーザ」をクリックし，「登録済みユーザ」をクリックします．

ページ 12

2.

「参加者」画面にて，一時停止(非アクティブ化)させたいユーザの歯車マーク

3.

ユーザの「ステータス」を〔アクティブ〕から〔一時停止〕へ変更します．

をクリックします．

下にある「変更を保存する」をクリックしてステータスを保存します．

4.

「参加者」画面にて，一時停止(非アクティブ化)したユーザのステータスが「一時停止」となっていることを確認します．

ページ 134-2．ユーザを停止解除(アクティブ化)する
1.

コース画面左側の「管理」 - 「コース管理」から「ユーザ」をクリックし，「登録済みユーザ」をクリックします．

2.

「参加者」画面にて，一時停止(非アクティブ化)を解除したいユーザの歯車マーク

をクリックします．

ページ 14

3.

ユーザの「ステータス」を〔一時停止〕から〔アクティブ〕へ変更します．
下にある「変更を保存する」をクリックしてステータスを保存します．

4.

「参加者」画面にて，停止解除(アクティブ化)したユーザのステータスが「アクティブ」となっていることを確認します．

ページ 155．登録したユーザを削除する
5-1．登録したユーザを削除する※ユーザを「削除」した場合，登録削除をしたコースにあるすべてのデータ(提出物など)が削除されますのでご注意ください．
一度削除すると元に戻すことはできません．
再度履修する可能性がある場合は，一時停止(非アクティブ化)することも可能です．
一時停止(非アクティブ化)の手順は，「4-1．ユーザを一時停止(非アクティブ化)する」をご参照ください．
1.

コース画面左側の「管理」 - 「コース管理」から「ユーザ」をクリックし，「登録済みユーザ」をクリックします．

2.

「参加者」画面にて，登録を削除したいユーザの「登録方法」に表示されている「✕」マークをクリックします．

ページ 16

3.

ユーザ登録解除の確認画面にて，「登録解除」をクリックします．

4.

「参加者」画面にて，ユーザが削除されたことを確認します．

ページ 17

6．コースメタリンクを設定する
6-1．コースメタリンクを設定する
コースメタリンクとは，あるコース(副コース)に登録されているすべてのユーザを別のコース(主コース)にまとめて登録する方法のことです．
コースの管理者(担当教員)は，設定後に主コースのコースページのみを編集し公開して，主副コース両方の履修学生にコース(主コース)を利用させることができます．
以下のような場合には，コースメタリンクの設定を推奨します．

 主副科目コースについて，主科目コースに副科目コースの履修者を登録したい 複数時間割(履修)コードがあるコースで，履修者が共通の１コースを見ることができるようにしたい 同じ授業の複数あるコースを一本化したい※コースメタリンクを設定するコースでは，主コースと副コースの両方に，コースメタリンクを設定するユーザが教師として登録されている必要があります．
登録されていない場合はコースの管理者(担当教員)に手動登録を依頼してください．

1.

主コース(ユーザを登録したいコース)のコース画面左側「管理」 - 「コース管理」から「ユーザ」をクリックし，「登録方法」をクリックします．

ページ 18

2.

「登録方法を追加する」の「選択...」横の下向き矢印をクリックし，「コースメタリンク」をクリックします．

3.

「コースにリンクする」の「検索」バー横の下向き矢印をクリックし，副コース(登録したいユーザが登録されているコース)を選択して，「登録方法を追加する」をクリックします．
登録したい副コースの数だけ 2～3 の手順を繰り返します．

コースをクリックすると，コースメタリンクする副コースとしてブルー表示されます．

ページ 19

4.

「参加者」画面にて，コースメタリンクでユーザが追加されていることを確認します．
登録されたユーザの i マーク

をクリックすると，登録方法を確認できます．

ページ 20