≪移転準備マニュアル≫
店舗・事務所のご移転にあたり、作業を円滑かつ安全に行なう為に下記のマニュアルを作成しました。
皆様でデーター共有頂き、本マニュアルに沿ってご準備頂きますようお願い致します。
御客様名

株式会社○○○○○ 様

御連絡先○○-○○○○-○○○○

御担当者○○○○ 様携帯電話○○○-○○○○-○○○○

移転作業日○○○○年 ○○月 ○○日 (○曜日)～○○○○年 ○○月 ○○日 (○曜日)

開始時間

○○時

～○○時頃まで

前日作業○○○○年 ○○月 ○○日 (○曜日)～○○○○年 ○○月 ○○日 (○曜日)

開始時間

○○時

～○○時頃まで

①
現住所 ②
③
①
新住所 ②
③

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・ 作業区分① 移転前日までの作業
作業項目移 a) 移転元、移転先のレイアウト図面の作成
転 b) 移転用梱包資材の配給
日前 c) 移転対象物のラベル貼付
日 d) 共用書庫などの書類関係の箱詰梱包
ま e) 机廻り個人管理物品の箱詰梱包
で f) 梱包終了済段ボールケースの集約の作 g) パソコンのデータバックアップ業 h) パソコン配線の離線

御客様

設計会社様

マイスター

その他

② 移転当日作業i) 建物への養生及び終了後の撤去ｊ) 什器類の解体施工作業(数量が多い場合は前日対応)k) 什器類の棚板・扉・引出しの固定l) PC・OA機器類の梱包・解梱作業(台数が多い場合はお客様にて)
移転 m) メインサーバー類の梱包・運搬作業
当 n) 移転対象物の搬出・運搬・搬入・設置
日 o) 什器類の解体施工作業(数量が多い場合は翌日対応)
作 p) 共用書庫などの書類関係の解梱業q) 机廻り個人管理品の解梱r) パソコン関係の結線、接続、及び立ち上げs) 廃棄什器類の搬出・引取(数量が多い場合は後日対応)t) 廃棄書類、小物類及び雑ゴミ引取(数量が多い場合は当日不可)※丸印がそれぞれの作業範囲になります。
※地域や時期により変わる可能性もございます。
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・ 搬入先ラベル区分表

部署

番号・エリア

搬入先フロア

配色部署
営業部
総務部・経理部
業務部・倉庫番号・エリア
1番～200番・Aエリア
201番～400番・Bエリア
401番～500番・Cエリア

搬入先フロア
3F
5F
5F
2F
1F

配色例)
みずいろ
あかむらさきみどりあお※ ラベルの色については10色御用意致します。10色以内で配色お願い致します。
※ ラベル貼付け忘れの無いようにお願い致します。

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・ レイアウト番号の取り方【1】① レイアウト番号・エリアについては移転先レイアウト図面に対して取ります。
② 1番からの通し番号で番号を取ります。またレイアウト図面に番号が無い御荷物については付近の番号表記をして頂くかAからのアルファベット又は色分けで区分してください。
③ 同じ場所に配置する御荷物は全て同じ番号を取ります。
例)
机に5番と表記した場合、脇机・椅子・パソコンや中身を入れたダンボール等全てに5番と表記します。

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・ レイアウト番号の取り方【2】① 書庫、キャビネット、机、ワゴン等の什器についても所定の配置番号を表記ください。
② 書庫については上下2段積みの書庫もあります。その場合はレイアウト番号の後ろに(上・下)の明記もお願いします。
※ 段ボールにも同様の明記をお願いします。
③ 廃棄什器、残置物については基本ラベルの貼付けしないでください。(状況に応じて廃棄ラベルはお渡し致します。)

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・ 段ボールへの梱包作業① S段ボール⇒書類(A4サイズまで)・書籍・食器・部品関係等の重たくなる御荷物
M段ボール⇒書類(A3サイズまで)・卓上トレイケース・雑貨物・S段ボールに入らない物※ デスク・ワゴン・脇机・書庫・キャビネット等の什器類の中身についてはすべて抜いてください。
② 段ボールにも入らない物や段ボールのフタが閉まらない物はM段ボールに入れて頂きフタの空いた状態にしておいてください。
③ ラベルについては段ボールの側面のみに貼付け頂き、上面についてはマジックにて直接記入下さい。
④ ワレモノ・取扱注意の御荷物が入っている場合は、ワレモノ有に〇印をつけて頂くか、ワレモノ注意テープをご準備頂き貼付けて頂くようにお願い致します。

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・ パソコン・OA機器のラベル貼付① パソコンは、本体・ディスプレイそれぞれに同一番号のラベルを貼ってください。
また、キーボード・マウス・ケーブル等は専用袋に入れ、同一番号のラベルを貼ってください。
※ 必ずデータバックアップは御客様にてお願い致します。データ消失は保険対象外になります。

② パソコン・プリンターの梱包は幣社OA機器専用梱包ケースにて梱包いたします。
※ 機器の梱包は基本として当社作業となりますが、台数が多い場合(目安として100台以上)は、事前にお客様に梱包をお願いする場合がございます。
※ 地域により使用する梱包材が変わる可能性がございます。
③ 卓上プリンターは本体にラベルを貼付け、電源ケーブル、LANの離線を行いプリンターの上にまとめておいて下さい。
④ 複合機、大型プリンターについては弊社にて御運びする場合は下記事前準備お願いします。
・メンテナンス会社へ連絡をして頂き、移動に際しての準備。(レンズ固定、トナー抜取りなど)
・フィニッシャーの取り外し(取外しが出来ていない場合は当日御運びできません)
・コピー用紙の抜取り⑤ メインサーバー及びサーバーラック内のサーバー機器については御客様にて梱包、運搬お願い致します。
場合によっては弊社にて御運び致しますが機器以外の補償は保険対象外になります。
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・ 廃棄・引取作業① 御見積り及び御申込み時に御依頼頂いた余剰什器については御引取致します。
作業当日に追加になった什器類については別途御見積にて御引取させて頂きます。
② 書類・書籍・小物類・雑ゴミについては別途費用での御対応になります。
物量、内容、条件等により当日御引取はできませんのでご注意ください。
発生する場合は必ず移転日1週間前までにご相談ください。
③ マニフェスト発行をご希望の場合は必ず移転作業日1ヶ月前までにご相談ください。
※ 契約書作成、御客様代表者の押印、捺印に時間が掛かる為。作業日当日以降の発行は不可。
※ 別途証明書発行の費用が発生致します。
④ 廃棄証明書、溶解処理証明書(再生紙利用証明書)、データ消去証明書が必要な場合は1週間前までにご相談ください。
※ 事前にお客様にて数量を把握して頂くか、リスト化して頂く必要がございます。
※ 別途証明書発行の費用が発生致します。
⑤ 弊社にて御引取が出来ないモノ
・ 生ゴミ、植木(造花は可)、石、土、タイヤ等
・ 液体物、ペンキ、有毒液体物
・ 蛍光灯(PCB)、医療廃棄物

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・ 保険、補償について① 運送損害保険は加入しておりますが、美術装飾品・骨董品及び付加価値(アンティーク商品)のつく御荷物については、御客様にてお運び頂くか、御客様手配の専門業者にて御運び下さい。
例)絵画、壺、花器、アンティーク家具等② 弊社にて御運びする場合は別途保険費用が発生致します。
別途保険費用を頂けない場合は御運び出来ないか、弊社にて責任を負わない『免責確認契約書』を別途締結させて頂きます。
③ PC類・OA機器については、外傷がない場合は補償できません。
事前のシャットダウン時の作業方法によっても再起動できない場合がありますのでご注意ください。
④ 弊社加入の運送損害保険については御荷物、建屋の損傷に対する保険適用になります。
御荷物破損による御客様の営業活動遅延による損害については補償できません。
営業活動遅延の原因になるパソコン、サーバーについては御客様にて御運び下さい。
⑤ 一度御引取りした廃棄物については御返却できませんので、お間違いないようにお願い致します。

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9・ 注意事項① デスク、書庫、キャビネットの扉、金庫については開錠状態でお願いします。
施錠状態の場合、解体施工作業ができず、御荷物が御運び出来ない場合がございます。
※ 金庫の中身は必ず御担当者様にて抜いて頂き管理頂きますようお願いします。
② 鍵は開錠状態にして、各自又は管理者の方で管理してください。
鍵の紛失については補償できません。
③ パソコン、及びサーバーのデーターの消失は補償出来ませんので、必ずバックアップをとっておいてください。
④ 個人・貴社の貴重品は必ずご自分でお運びください。
・ 現金、印鑑、証券類、貴金属類
・ 個人持ち込みのPC類、外付けHD・ フィギア類、個人趣味の物⑤ 段ボールへの梱包作業については引越前日までにシッカリと梱包し、社内の仮置き場を決めて頂き各自にて仮置き場までの集約作業をお願いします。
⑥ 移転日までにビル側にて事前処分できるモノについては事前処分お願い致します。
当日追加で御引取が発生した場合は別途追加費用が発生致します。
⑦ 当日の作業につきましては、道路事情、天候、搬出入のビルでの制限等の諸条件により、作業時間が遅れることがございます。予めご了承ください。
⑧ 上記ご案内、明記しております事前ご準備のお約束を守って頂けない場合は、当日作業を中断したり、追加にて請求させて頂く場合がございますのでご注意ください。
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