働き⽅改⾰推進における令和4年度の記録及び令和5年度の予定等について（学部・分掌）
令和4年度「校務の精選・効率化・明確化」の実施記録
行事・会議について
事務作業等の業務について

学部・分掌

１）生徒指導・保護者対応、関係機関との会議等

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高等部（１）個別の指導計画・通信表について

令和5年度へ向けての改善計画・課題（継続する内容含）（１）学部行事

・学部の特徴として、幅広い生徒層における個別の対応、保護者対応が一番・個別の指導計画のペーパレス化と通信表・学校全体として取り組む必要がある学校行事の成立がの多忙化だと捉える。学部、学年、クラス担任による生徒の情報共有、生徒の総合所見削除の効率化は、成績処理期間や難しくなってきていると感じている。特に卒業式は学部指導、進路指導を含めた共通理解、関係機関との連携会議等に時間を割いて提出の業務にゆとりをもち取り組めている。

いる。高等部としては仕方ないことかもしれないが、少しでも簡素化できれ改善につながったと感じている。

ばと思っている。

で取り組む方が適していると考えられる。教務部と他学部と行事の調整をしていく必要がある。
（２）多忙化解消にかかわる個人の意識改革
・優先順位を付けて、見通しをもって計画的に行うとと（２）学部会、学年会、学年主任会

もに、周囲の先生方とコミュニケーションを取りながら・議題や報告事項について、各会議が適切に進行するように考えて提案、効率よく仕事を進めることを各自で意識する。

連絡をする。

・仕事の効率化を図るには、限度がある。その中で授業や行事、係の分担の偏りを減らしたり、業務の精選したりしながら仕事の効率化を意識する。

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中学部

・生徒の情報交換は必要。共通理解を図り指導できたことで、トラブルを防・行事、会議や業務等、全体の状況を考慮し・校内における感染症対策の緩和に伴って全体朝礼や学部朝ぐことに繋がり、業務を円滑に進めることができた。て、締め切りが設定されていてよかった。

礼を通常に戻していくことを検討してもよいのではないか。

・２，３学期に成績がまとまっていてよい。

・諸会費未納の保護者対応は負担である。学・会議の資料については事前に周知するように心掛けた。

部教頭に依頼して対応してもらった。

・会議資料は事前周知し、各自でチェックする。
・学年会、学部会の会議の持ち方を工夫する。（学部主事と学年主任の連携と効率化）

・連絡フォルダ、学部ホワイトボード等の確認意識が高まった。

・必要な資料は作成していく。問題や懸案事項がある場合に・年度初めに年間の授業計画を提示し、役割分担をしたことで業務を明確には報告する。その他は簡素化する。

することができた。また、柔軟にサポート体制を作ることができた。

・就学奨励費の交通費入力について、基礎データをもとに通常に戻すことが可能か。

・生徒の実態に応じてねらいを設定し行事の計画ができた。

（児童生徒の通学方法が通常に戻っているため。）

・中学部全体で風通しよく業務を行うことができた。

・年度初めに各分掌より個人情報の確認が何度もあるので、一括でできるとよい。
・成績処理期間中の会議はなくしてほしい。

・学部会の議題を事前に学年長会や学年会で検討し、より意見を出しやすく・ICT支援員に使いやすい会計簿を作成してい ・学部全体が大きくなり、学部として検討が必要な事項もしたり、会議の効率化を図ったりした。

ただいたので、来年度から各学年、学部で使・fsvに学部の「朝礼」のフォルダを作り、学部朝礼の時間の短縮を図った。 用する。
3

小学部

多々あるので、業務量の適正化を図る上で、学年長が分掌に属さなくてもよいか管理職に検討してもらう。
・個別の指導計画の通信表への反映について、学校全体で取・授業参観は、学期1回とし、2学期はかえで祭当日の参観とした。

り組む。

・授業カウント、通信表に添える学習内容一覧を学年長以外の教員が行うよ・学部全体へのスムーズな情報伝達として、ＰＬＣノートうにした。

ブックの使用を検討する。

・授業計画が個別の指導計画に反映できるようにした。

・教材作成の時間が短縮できるように、教材の保管に関して、具体的な方法を考えていく。

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教務部①会議のペーパーレス化①業務の自動化①ICTの活用を進めることで、よりスムーズな情報・会議資料を電子化し、事前に配布することで、会議時間の短縮や情報共有

・手作業で行っていた業務を、半自動化できの交換と整理を行えるようにする。

をスムーズに行えた。

るようにICT支援員を活用してシステム化でき ②業務をマニュアル化し、初めて受け持つ業務で②チームスの有効活用た。

も、処理する時期と内容を見通せるようにする。

・業務連絡などをSNSで行い、業務の進行状況や偏りを共有することで、一②業務の均等化③情報部と協力し、サーバー内のフォルダ整理に人に負担がかからないようにできた。

・一人に任されていた業務を複数人で行い、ルールを設ける。(必要なデータを取り出しやすく③業務の視える化

一人の業務量を軽減したり、業務の偏りを減する)

・業務タスクを表にすることで、どの時期にどんな業務があるかを整理するらしたりすることができた。

ことができた。
①分掌会議等の効率化に向けて・資料等の折り、封入作業等を、高等部作業①分掌会議等の効率化に向けて・会議の開始終了時間の設定、次回の議題等の予告、分掌内役割を明確化する。

班と連携しながら依頼する。

・議事、連絡事項を事前に精査し、連絡等はteams〇会議は１時間以内に終了するように運営し、概ね時間内に終了した。

〇例年、１０月発行の相談・支援部通信「フ等を活用しながら周知するようにする。

レンズ」に同封する「かえで祭の案内」通知②行事等についてについては、高等部作業斑に依頼したことで・目的の周知を図り、各学部・関係分掌と連携し業務軽減につながった。

実施していく。

・情報周知の方法を簡略化する。

③事務作業等の業務について〇月に一度、会議を設定することで、見通しをもち業務を遂行できるように努めた。
〇分掌内の役割分担を明確化することで、個々の予定で業務を進行することができた。
②行事等について5

相談・支援部

・学校説明会、授業体験会を開催し関係機関等への適正な情報提供を行う。

〇学校説明会は感染症拡大防止の観点から、休業日の同一日に学部毎に時間設定をし 〇放課後等デイサービスからの定期的なお便・今後も継続して、早めの計画立案のもと、学開催できた。授業公開は、個別の教育相談の際に授業見学を行い、実際の授業を知る りは職員室内の掲示板を活用した。早急に周部・分掌との連携を図るようにする。

機会とした。

知が必要な情報は連絡フォルダを活用した。

・早急に周知が必要な事項は、連絡フォルダを今●開催を予定していた授業体験会は、直前の感染拡大を受けて中止とした。他校との後も活用していく。

比較検討を希望する保護者にとっては、期待に添うことが出来なかった。

・分掌内フォルダを整理し、文書処理をスムーズに行えるようにする。

①分掌主催の行事については、必要最小限になっているが、隔年実施も念頭に置いておく。
→SNS等研修会：隔年、交通安全教室（中：さちかぜ号）：3年周期②会議の効率化（1時間以内、議題の整理、必要最小限の共通確認、サーバー
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生徒指導部の活用等）→1時間以内の徹底、資料のデジタル化（サーバー活用）①児童生徒の顔写真→在校生については、前年度のうちに、・引き続き、行事・業務の精選、効率化を検討していく。

身分証明証用にトリミングしたデータを、サーバーの写真用フォルダ・R4生徒指導部に保存しておいてもらう。
②・身分証明証→3年更新の書式に変更した。
・事業所発送用ラベル→ICT支援員に依頼し、差込印刷ができる

7 児童生徒会指導部ようにした。
〇1年間の業務内容を確認し、係の明確化を図り、スムーズに計画と運営がで 〇係の教員が行う業務内容や期日を明確に〇児童生徒会役員会、選挙管理委員会、ダンス交きるようにした。

流会など、課業中に教室を離れて役員の指導にあし、経験のある教員が適宜声掛けしながら効〇行事については昨年度のアンケートを踏まえて立案し、年に2回ある行事で 率よく取り組めた。

たるため、分掌部員の学年の偏りを配慮していたは、1回目の反省を2回目に活かすなど、迅速に対応することができた。

〇主の教員が負担にならないように、進捗状だきたい。また、来年度以降も複数教員で業務を〇行事の準備をしながら、来年度に活かす意見交換ができた。

況を確認しながら、必要に応じて全部員で一分担していく。

〇会議については、終了時間を明確にした。充実した内容ができるように、斉に作業を行い、早く終えるようにした。

〇かえで祭の運営の、本分掌がどのくらいの業務部員が事前に資料を閲覧、議題が深めるよう資料を整理するなどして、会議を行うことになるのか、明確になるとよい。（かをスムーズに進めるようにした。

えで祭当日、取り組みなど複数の全校行事がある〇会議の次第には次回の議題や連絡について確認し、係が見通しをもって取ため）り組んだ。
〇児童生徒会役員会、選挙管理委員会での児童生徒の指導など、課業中の業務は多いが、担任業務の状況を見ながら分担できるところもあった。

・渉外部と行事の共同開催をすることで、精選を図る。

・現場実習に関わる資料については、PDF化 ・R5はナイトスクールを廃止➡進路学習会とPTA子育て講話、PTA事業所等研修会の中に高等部の進路説したものをサーバに上げ、個々に見てもらう ・分掌内における業務の分担（他学部の分掌部員明を含めて実施することができた。

ようにすることで、印刷の手間や紙の使用の にも行事の運営を担ってもらう。）削減につなげる。

8進路指導部➡実施できた保健給食部※現場実習実施要項、・実習ノートの印刷や実習先宛先ラベル貼り 進路だより等データでみられるように。

部の進路指導部の先生方にお願いできる業務は依頼するようにしていく。

等、高等部の作業班に委託し、教員の業務負 ・資料印刷や封入作業など、可能な範囲で高等部➡実習準備、障害者職業能力検定練習等できる限り協力頂いた。

担の軽減を図る。
➡実施できた（クラフト班に依頼）

9・ペーパーレス化の推進

・進路については高等部が主としてかかわる部分が多いが、分掌内でも他学の作業班に依頼していく。
・事業所に関わる情報の提供

・分掌会議の効率化

・消毒用品等の配布・補充や備品チェック等

・引き続き、行事・業務の実施方法や分担の仕開始終了時間の設定、検討事項と報告事項の明確化、次回の議題の予告、の作業は、会議で全員が集まる日に合わせて方、会議時間の割り振り方等サーバの活用などを行い、分掌会議の効率化を図った。また、内容によっ取り組んだ。

検討し、効率化を図っていく。て、保健体育／給食の係ごと時間を区切って行い、会議時間の短縮化に努め・分掌のフォルダ（分掌内・公開）を整理し、活た。

用しやすいようにする。

・各種アンケートの効率化
給食や食育のアンケート、安全衛生委員会のアンケートを情報部の協力のもと電子化し、記入者も集計者も作業を簡素化できるようにした。

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渉外部

〇行事全般に関して〇仕事量の平均化・軽減化を図る。

・分掌員の人数とバランスについてを考えて業務

・それぞれの行事の優先参加者や参加対象を示すことで内容の絞り込みを行・分担して行う業務と、全体で取り組む業務分担していく。

い、業務軽減につなげていくことができた。

を見極めて取り組めた。

・周年記念や県知Ｐ連の事務局校等、通常とは違〇会議等

・業務を役割分担し、事前準備等は分掌全員

う業務が加わる場合は、部員の増員し業務の負担・分掌会議の効率化を図った。

で行うことを基本に取り組んだ。

を減らすようにする。（R５はこのような幹事校業

・会議資料の事前配布、会議の開始終了時間の設定、次回の議題の予告を務はないと思われる）行って実施した。
〇行事についてえられるので、校内のマニュアル等に則しながら、安全に実施できるように計画を行う。

・分掌部会については、終了時刻を明確にしたり、協議内容によっては分掌部会を設定しない等の対応をしたりした。

交流教育部

・対面での交流が徐々に再開されていくことが考数としては以前より減っている。
〇会議について11

・資料準備や会議会場の設営等は、時間ので・コロナ禍のため、交流相手と相談しながら実施の見送り等をおこなったため、全体 きた教員が声を掛け合いながらおこなった。

・外部の方を参集しての会議は、全体を１時間以内でおさめられるようにした。
〇業務内容について●分掌内の担当交流と学年内の行事が同時期に行われたり、実施学年（ブロック）以外の教員が担当したりする場面があったため、業務が負担にならないように分散させていく必要がある。

・年間の交流予定を一覧にすることで、業務の取り掛かり時期が分かるようにした。
・各担当が行った外部との連絡等を主任が把握することで、対応できる教員を増やした。

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環境防災部

・会議前に資料を配布し、あらかじめ読んでおいてもらうように努めた。こできるだけ分担し、業務にあたるようにし速めに資料をそろえる事、計画的に作業を進めるのことで、会議も効率的に行うことができた。

た。

事が課題であった。分担も、適材適所にできると①分掌会議：１時間以内に終わるようにする。

①教材教具展：教材活用・教材作りの参考資料と①山梨特別支援教育研究大会については、今後も開始時間と終了時間を次第に明記する。2日前までに資料を作成する。

して提供する。長期休業中に行い、教材活用・教オンラインを活用していけるとよい。

→実施できた。

材作りの参考資料として提供できるようにする。

②山梨特別支援教育連盟への加入については、今よい。

②学部研：時間内に効率よく行えるようにする。
小グループや学年などで行うことで、メンバーの動向に合わせて日程の調整がしやすいようにする。次第には、開始時間、終了時間、目的を明記し、見通しをもって取り組めるようにする。

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研究部

自作教材の出展は冬季休業のみとし、教材を出展する教師の負担を削減できるようにする。
→実施できた。ただ、展示期間については検討が必要。
②教材バンク：教材作成の時間の削減ができるよ

後検討してもよいのではないか。
理由としては、特別支援教育において、コーディネーターが依頼のある学校へ出向いて支援をすることが広まっている中、一堂に会して研修会をす→実施できた。

うにする。教材バンクへの教材を集めるため、る必要性が薄くなっているように感じる。また、③校内講師研修会： ICTに関する情報提供や業務を効率化する研修を計画す

FSVに一人一つ以上教材を入れてもらうようにす発表をする教師や、山特連の運営に携わる教師のる。内容を精選し、３講座とする。講座は全て長期休業中に実施し、日常のる。また、木工等の自作教材も寄贈してもらう取負担が大きい。

業務に対して負担とならないようにする。また、情報部と連携し、ICT支援員 り組みを行う。

③教材バンク、人材活用バンクの仕組みは作ったを活用する。

→実施できた。ただ、活用までにはいたっていなが、活用までにはいたっていない。効果的に活用→実施できた。

い。

することで業務の効率化を図りたい。

③人材活用バンク：専門性の共有と活用をする。
ウェブアンケートにて回答してもらい、職員の専門性、特技等をまとめて共有する。互いに学び合える同僚性を目指す。
→実施できた。ただ、活用までにはいたっていない。

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情報部

①リモートによる行事・会議、GIGAスクール関係の飛び込みの仕事が増え①役割を決めることで一人一人の業務を減ら

機器の設定等、扱える先生が少なく、県からの設定マた。全員を対象とした研修会を行い個々に対応できるようになってきたが細している。

ニュアル等、同じ操作を行っていても再現性にばらつき

かい機器設定での対応は必要とされている。

②GIGAの機器などのポータルのプッシュ時期 があり、その時その時の判断でやり方を変えていかなけ②連絡事項等はTeamsやFSVを使って共有し、分掌会議の時間を短縮して実は長期休業中に実施できるよう調整した。

際の作業時間に充てた。

③例年行事では、音楽科との打ち合わせが必要な場面が多かったが、今年度は情報部内で対応できるため、業務の円滑化になった。

ればならないため、対応できる教員少数に業務が集中してしまう。
クラスの関係でリモート行事の放送側に回れる先生が少なく、技術的な部分を伝えていくことが難しかった。リ
モート行事等で、他の分掌との連携が取りにくい時があった。