Sammlungen

EH-S-05

Keine Verwendung in der Sacherschließung | Vorspann EH-W-11 - Allgemein | Sammlung |Sammelnde bzw. besitzende Körperschaft | Inhaltserschließung
Stand01.02.2022

Kurzname

EH-S-05

Thema

Sammlungen

Satzart (PICA)

Tu (ab 2021 nicht im Rahmen der Sacherschließung verwendet)

Satztyp(Aleph/Alma)u (ab 2021 nicht im Rahmen der Sacherschließung verwendet)

Entitätencodewin (ab 2021 nicht im Rahmen der Sacherschließung verwendet)

RSWK736

RDA

2.3.2.11.4 | 2.7.6.7 | 3.4.1.11 | 7.8 | I.5.2

AWR--

ERL--

ELF--

EH

EH-W-11 (Anwendung außerhalb der Sacherschließung)Bearbeiter

DNB/Scheven

Normdatensätze werden in der Sacherschließung für Sammlungen seit 2021
nicht mehr verwendet.
Die Erfassungshilfe EH-W-11 regelt die Erstellung von Normdatensätzen für andere
Anwendergruppen. Sie enthält einen Vorspann, wie von den verschiedenen Anwendergruppen
erschlossen werden soll. Dieser Vorspann ist hier dupliziert, da in den RSWK keine Regelungen zu
Sammlungen enthalten sind, sondern nur auf die EH-S-05 verwiesen wird.

Standardisierte redaktionelle Bemerkung
Da Tu-/u-Datensätze für Sammlungen in der Sacherschließung nicht angewendet werden, soll im
Feld 680 folgender standardisierte Satz erfasst werden:
Hinweis für die Sacherschließung:Seit 2021 werden Tu-Normsätze für Sammlungen (Entitätencode win) nicht mehr verwendet.
Kombiniere Einzelschlagwörter für die Beschreibung der Sammlung.
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Vorspann aus der EH-W-11:

Allgemein
Diese Erfassungshilfe dient der Beschreibung von Sammlungen für alle Arten der Erschließung wie
Inhaltserschließung, Formalerschließung und Provenienzerschließung.
Die Beschreibung von Sammlungen kann, je nach Sachverhalt und Art der Erschließung, unterVerwendung des Normdatensatzes für die sammelnde bzw. besitzende Körperschaft und/oder ggf.
weiterer Normdatensätze, die das Thema der Sammlung darstellen, geschehen. Bei Bedarf kann

GND-Erfassungshilfe

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EH-S-05

auch ein Normdatensatz für die Sammlung als solche erfasst werden. Für die Zwecke derInhaltserschließung werden jedoch keine Tu-/u-Sätze für die Sammlung selbst erfasst odergenutzt.
Bei Sammlungen werden Akteure grundsätzlich nicht als geistige Schöpfer erfasst.
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Sammlung
Definition: Gruppe von Ressourcen, die eine Person, eine Familie oder eine Körperschaft unter
personen- und themenbezogenen oder formalen Kriterien zusammengetragen hat und die alsBestand überliefert ist bzw. weitergeführt wird.
Vergleiche RSWK, 3. Aufl., §736 Abs. 1: "Sammlungen sind Gesamtheiten gesammelter
Gegenstände, die von Personen, Familien oder Körperschaften (Archiven, Bibliotheken,Dokumentationsstellen, Museen usw.) aufgebaut werden, sich in deren Besitz befinden oder als
Leihgabe, Stiftung, Geschenk oder durch Kauf einer anderen Institution eingegliedert sind.
Sammelgegenstand können alle Arten von Gegenständen wie Autographen, Briefmarken,Handschriften, Kunstwerke, Münzen, Spielzeug usw. sein." (Anm.: Die aktuelle 4. Auflage derRSWK enthält keine Definition und verweist nur auf RDA.)
Vergleiche RDA, Glossar: "Eine Gruppe von Ressourcen, die von einem Akteur aus einer Vielzahl
von Quellen zusammengetragen ist."
In RDA sind Sammlungen nicht ausdrücklich einer Entität zugeordnet. Zur Formalerschließung einer
Sammlung kann eine umfassende Beschreibung erstellt werden (RDA 1.5.2 e). Aussagen zur
Formalerschließung einer Sammlung als Ganzes werden in RDA auf Manifestationsebene getroffen.
Die möglichen Beziehungen zu Akteuren, die für Sammlungen relevant sind (z.B. Sammler,Registrar, Kurator), sind in RDA Beziehungen auf Exemplarebene.
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Sammelnde bzw. besitzende Körperschaft
Definition: Eine Körperschaft, die eine oder mehrere Sammlungen besitzt, verwaltet, anlegt,erweitert, erschließt und/oder (meist allgemein) zur Verfügung stellt.
Dabei kann es sich um selbstständige Körperschaften oder um Abteilungen von Körperschaften
handeln. Bei Sammlungen, die sich in Institutionen befinden, kann nicht immer klar entschieden
werden, ob für diese auch eine Abteilung innerhalb der Institution existiert. Nur wenn dies der Fallist, kann für die Bedürfnisse der Formalerschließung ein Normdatensatz für die Abteilung erfasst
werden. In der Inhaltserschließung wird üblicherweise nur die übergeordnete Körperschaft erfasst(Details siehe unten). Für sammelnde bzw. besitzende Körperschaften gelten dieKörperschaftsregeln.
Ein Normdatensatz für die sammelnde bzw. besitzende Körperschaft kann erfasst oder genutzt
werden, wenn

der Inhalt eines Werks vorwiegend oder ausschließlich dem körperschaftlichen Handeln derbetreffenden Körperschaft gewidmet ist (Inhaltserschließung),
die beschriebene Sammlung zu einer besitzenden oder sammelnden Körperschaft gehört
oder von dieser verwaltet wird (Inhaltserschließung),
diese als Akteur einer zu erschließenden Ressource fungiert (Formalerschließung),
die Körperschaft im Zuge der Provenienzforschung als Besitzer oder Vorbesitzer einer
Ressource erschlossen wird.


GND-Erfassungshilfe

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EH-S-05

Inhaltserschließung
In der Inhaltserschließung (= Sacherschließung) werden Ressourcen, deren Thema eine Sammlung
ist, nach den folgenden Regeln erschlossen:
1) Gehört die Sammlung zu einer sammelnden bzw. besitzenden Körperschaft oder wird vondieser verwaltet, wird der Normdatensatz für die Körperschaft benutzt bzw. ein neuer angelegt;
ggf. wird die Sammlung in der Schlagwortfolge durch weitere Schlagwörter beschrieben(Gegenstand der Sammlung u. ä.).
Muster für die Erschließung derartiger Sammlungen:a) Sammlungen, die für die gesamte körperschaftliche Aktivität einer Körperschaft stehen:
nur mit dem Namen der Körperschaft
Beispiel:
Fondation Beyeler
Titel: Fondation Beyeler - die Sammlung : mit Werken und Texten von Künstlerinnen undKünstlern
SWW Fondation Beyelerb) Sammlungen einer Körperschaft, die nicht durch den sammelnden Akteur von anderen
Sammlungen differenziert sind:Name der Körperschaft ; Sammelgegenstand ; Schlagwort "Sammlung"
Beispiel:
SWW Universität Wien ; Münze ; Sammlung
Gehört eine Sammlung zum üblichen Bestand einer Körperschaft, wird das Schlagwort„Sammlung“ weggelassen. Verwendet wird in diesem Fall i. d. R. der Normdatensatz derübergeordneten Körperschaft, nicht der Normdatensatz für einschlägige Abteilungen wie‘Handschriftenabteilung’, ‘Gemäldesammlung’ (als Körperschaftsname), ‘Papyrussammlung’u. ä., da pleonastisch.
Beispiele:
Musée du Louvre
SWW Musée du Louvre ; Malerei
Nicht: Musée du Louvre ; Malerei ; Sammlung
Nicht: „Musée du Louvre. Departement des Peintures ; Malerei“
Staatsbibliothek zu Berlin
SWW Staatsbibliothek zu Berlin ; Handschrift
f Katalog
Nicht: Staatsbibliothek zu Berlin ; Handschrift ; Sammlungf Katalog
Nicht: Staatsbibliothek zu Berlin. Handschriftenabteilung ; Handschrift
f Katalog

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Gehört eine Sammlung nicht zum üblichen Bestand einer Körperschaft, wird derNormdatensatz für die einschlägige Abteilung verwendet.
Beispiel:
SWW Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main. Bibliothek
f Katalogc)

Sammlungen einer Körperschaft, die durch den sammelnden Akteur von anderen
Sammlungen differenziert werden:
Sammler ; Sammelgegenstand ; Schlagwort "Sammlung" ; Name der Körperschaft ; ggf.
Zeitangaben.
Beispiel:

SWW Weinhold, Gertrud ; Religiöse Volkskunst ; Sammlung ; Museum im Alten Schloss
Schleißheim

2) Eine Sammlung, die nicht zu einer besitzenden oder sammelnden Körperschaft gehört oder vondieser verwaltet wird, wird umschreibend beschlagwortet mit Schlagwörtern für den Sammler,den Sammelgegenstand, dem Schlagwort "Sammlung" sowie ggf. Zeitangaben.
Herbert Rolf Schlegel - die Versöhnung von Mensch und Natur : Werke aus der Sammlung
Murken ..
SWW: Schlegel, Herbert ; Malerei ; Grafik ; Murken, Axel Hinrich ; Sammlung
Geschichte der Reformation und des Protestantismus : annotierter Gesamtkatalog derSammlung Rainer Opitz
SWW: Münze ; Medaille ; Reformation ; Protestantismus ; Geschichte 1520-2017 ; Opitz,
Rainer ; Sammlung3) Die Festlegungen unter 1 und 2 gelten analog für Privatbibliotheken, Familienarchive,Nachlässe u. ä.
Beispiel:
Wielands Nachlass : Kapitalien, Hausrat, Bücher
SWW: Wieland, Christoph Martin ; Nachlass nach oben

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