第2回 Zoom講習会（主催者編）

Zoomで会議を主催しよう！

2020年7月27日
小平市民活動ネットワーク（シムネット）1

本日のスケジュール
18:00 開会あいさつ （江口）18:05 Ｚｏｏｍの会議主催方法の説明 （佐藤）主催と参加の違い、主催の手順、Zoomアカウント取得、会議開催、招待メール送信、会議室予約、チャット、画面共有、グループ分け、共同ホスト、投票、セキュリティなど

18:45 質疑応答 （佐藤）Zoom操作の質疑応答
チャット投稿（ご感想、ご意見、ご要望など）
アンケート集計

19:00 閉会19:15 退室

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Zoomの無料と有料の比較
Zoomのプランによる主な比較を下表に示します。
プラン

基本（無料）

プロ（有料）

料金無料

月払い 2,000円（$14.99）税抜
年払い 20,100円（$149.9）税抜

参加人数

最大100人

最大100人 （追加料金で最大1,000人）

会議時間

3人以上は40分まで （2人は無制限） 24時間

録画

パソコンに録画可パソコンとクラウド（1GB）に録画可

共同ホスト不可

可

投票不可

可

Zoomの無料アカウントを登録すれば、後でそのアカウントを有料に変更できます。
有料の支払いはクレジットカードが必要です。
本資料は、上記の「プロ」について記載します。
本資料の内容は Zoomアプリのバージョン5.1.3を使用しています。
パソコンの動作環境などにより、画面の表示が異なる場合があります。

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主催者と参加者の比較
Zoom会議の主催者と参加者の主な比較を下表に示します。
機能

主催者

参加者

会議

会議の開催可会議に参加可Zoomアカウント

アカウント必要

アカウント不要ミュート

参加者全員のミュート可

自分のみミュート可

参加者名

各参加者の名前変更可

自分の名前のみ変更可

録画

録画可

主催者の許可で録画可

チャット

チャット相手の設定可

チャット投稿可ブレークアウトセッション グループ分けの設定可

グループに参加可

投票

投票内容の設定可

投票に参加可ホスト権限

ホストの共同や委譲の設定可 ホストの共同や委譲の受任

セキュリティ

会議ロック、待合室、参加者削除などの設定可－

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会議の主催手順
Zoomは、主催者が会議を開催して、参加者へメールで会議に招待します。
会議開催
参加者

主催者

参加者

メールで会議に招待

会議画面

下図は主催者が会議を主催するフローです。

Zoomアプリアカウントインストール

登録

会議の設定

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招待メール
送信

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Zoomアカウント登録（１）
Zoom公式サイト https://zoom.us/ にアクセスして、下図の「サインアップは無料です」をクリックします。
自分の誕生日を入力して「続ける」をクリックします。
サインアップは無料です
続ける

下図で自分のメールアドレスを入力して、「サインアップ」をクリックすると、自分にメールが送信されます。

サインアップ

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Zoomアカウント登録（２）
自分に届いたメール内容で、「アクティブなアカウント」をクリックします。
「Are you signing up on behalf of a school? 学校のための登録ですか」と表示されたら、「いいえ」を選択して、「続ける」をクリックします。

いいえ続ける
アクティブなアカウント

自分の氏名とパスワードを入力して、「続ける」をクリックします。
「仲間を増やしましょう」の画面は「手順をスキップする」をクリックして完了です。

手順をスキップする

続ける

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7アカウントの管理
Zoom公式サイト https://zoom.us/ にアクセスして、「サインイン」をクリックします。
アカウントのメールアドレスとパスワードを入力して「サインイン」をクリックします。
サインイン

サインイン「プロフィール」や「設定」などの詳細な変更ができます。
終了は「サインアウト」をクリックします。
クリック

プロフィール

サインアウト
設定

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8Zoomアプリの起動
パソコンで下図のスタートを押して、Zoomアプリ「Start Zoom」をクリックします。
「サインイン」をクリックします。

サインイン

スタート

Zoomアカウントのメールアドレスとパスワードを入力して、「サインイン」をクリックします。

サインイン

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9Zoomアプリの操作メニュー
クリック

④
⑤
③

①

②

⑥⑦

① 新規ミーティング

会議をすぐに開催する② スケジュール

会議の開催を予約する③ 参加

他の人が開催した会議に参加する④ ミーティング

予約した会議の確認や変更を行う⑤ 設定

Zoomアプリの詳細を設定する⑥ アップデートを確認

Zoomアプリのバージョンを確認する⑦ サインアウト

Zoomアプリでサインアウトする

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会議の設定会議をすぐに開催する場合は、下図の「新規ミーティング」をクリックします。
「コンピューターでオーディオに参加」をクリックすると、会議画面を表示します。

新規ミーティング

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招待メールの送信「参加者」の右側の「∧」をクリックして、「招待」をクリックします。
「メール」→「デフォルトメール」をクリックします。
メール

招待
デフォルトメール
参加者∧

メールソフトが起動して、会議室URL、ミーティングID、パスワードが記載されたメール文が表示されるので、そのメールを参加者へ送信します。
招待メールの記載例

会議室URL
ミーティングIDとパスワード

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会議の予約
下図の「スケジュール」をクリックします。
会議の項目を入力して、ミーティングIDやパスワードが自動生成され、「スケジュール」をクリックすると会議が予約されます。また、招待メールを送信できます。

スケジュール

招待メール（Outlook）

スケジュール「ホストより前の参加を有効にする」にチェックを入れると参加者は会議室にいつでも入室できます。
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会議予約の変更
会議の予約を変更するには、下図の「ミーティング」をクリックします。
予約した会議の「編集」をクリックすると変更できます。
変更後は「保存」をクリックします。

ミーティング

編集「招待をコピー」をクリックすると会議室URLをコピーできます。

保存

NPO法人 小平市民活動ネットワーク（シムネット）14予約した会議の開催
予約した会議は、当日になると下図の「開始」が表示されるので、それをクリックすると会議を開催できます。

開始

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全員ミュート
主催者が参加者全員を一斉にミュートにするには、「参加者」→「すべてミュート」→「はい」をクリックします。
解除は、参加者の「ミュートの解除を求める」をクリックします。

参加者

すべてミュート

ミュートの解除を求める

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レコーディングの許可
主催者が参加者へレコーディングを許可すると、参加者は録画ができます。
主催者が参加者一覧で、参加者の「詳細」→「レコーディングの許可」をクリックします。
参加者は自分で「レコーディング」をクリックすると録画ができます。

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チャットの設定
主催者は、参加者がチャットを投稿する送信先を設定できます。
「チャット」→「詳細」をクリックすると下表の設定ができます。

送信先
詳細

選択項目

送信先

該当者なし

チャット不可ホストのみ

参加者はホストへチャット可能

全員をパブリックに参加者は全員へチャット可能

全員をパブリックおよびプライベートに参加者は全員および特定の個人へチャット可能

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画面共有 （資料の提供）
画面共有は、全員の画面に同じ資料を表示します。
主催者の設定により、参加者も画面共有が可能です。
画面共有は、予め資料のファイルを開いておきます。
下図の「画面を共有」をクリックして、資料を選択し、「共有」をクリックします。
「共有の停止」をクリックすると、元の画面に戻ります。

共有の停止

資料
資料
共有

画面を共有

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19画面共有 （資料の閲覧）
画面共有で資料閲覧時、下図のように左側に資料、右側に参加者を表示するには、下図の「オプションを表示」→「左右表示モード」をクリックします。
左右の境界をドラッグすると、左右の表示の割合を変更できます。
最大化

資料
ドラッグ

参加者が画面共有している場合、主催者は上図の「参加者の共有を停止」をクリックすると画面共有を停止できます。
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ブレークアウトセッション
主催者は「ブレークアウトセッション」をクリックして、セッション数を指定します。
セッション数は最大50です。「手動」→「セッションの作成」をクリックします。
各セッションの「割り当て」をクリックして、参加者にチェックを入れます。
「すべてのセッションを開始」をクリックするとセッションを開始します。
「すべてのセッションを停止」をクリックするとセッションを自動的に終了します。
「自動」を選択すると参加者を自動的に割り当てます。

ブレークアウトセッション名をポイントすると、「名前の変更」
でセッション名を変更できます。

ブレークアウトセッション

割り当て

すべてのセッションを開始

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すべてのセッションを停止

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投票の設定投票機能は有料Zoomで、予約した会議のみ利用できます。
予約した会議を開始して、「投票」→「質問の追加」をクリックします。
ブラウザが開くので、投票のタイトル、質問、回答の選択肢を入力して、「保存」をクリックします。 ブラウザを閉じます。

質問の追加
投票

保存

NPO法人 小平市民活動ネットワーク（シムネット）22

投票の実行
下図のように「投票」→「投票の起動」をクリックします。
参加者が投票して「送信」ボタンを押すと、その投票状況が表示されます。
全員が投票したら、「投票の終了」をクリックします。
「結果の共有」をクリックすると参加者の画面に投票結果が表示されます。
「結果の共有を停止」をクリックすると参加者の投票結果表示が終了します。
「×」で閉じます。

×

投票の終了

投票の起動

結果の共有

結果の共有を停止

投票

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共同ホスト
共同ホストは有料Zoomで、ホスト権限を他の参加者にも与えることができます。
主催者が参加者一覧で、参加者の「詳細」→「共同ホストにする」→「はい」をクリックすると共同ホストになります。
共同ホストの人数に制限はありません。

NPO法人 小平市民活動ネットワーク（シムネット）24

ホストの委譲
主催者はホスト権限を参加者へ委譲して、会議を退出することができます。
主催者が有料Zoomならば、ホストを委譲しても有料Zoomを使用できます。
主催者が参加者一覧で、参加者の「詳細」→「ホストにする」→「はい」をクリックするとホストが委譲されます。

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セキュリティ
主催者は下図の「セキュリティ」をクリックすると下表の設定ができます。
ミーティングをロックする

新しい参加者が会議に参加できないようにする。

待合室を有効化

参加者用の待機室を有効にする。

画面を共有

参加者が画面共有をできるようにする。

チャット

参加者がチャットを使用できるようにする。

自分自身の名前変更

参加者が自分の名前を変更できるようにする。

自分自身のミュートを解除

参加者が自分のミュートを解除できるようにする。

参加者を削除会議から参加者を削除する。

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ミーティングのロック
ミーティングのロックは、参加者が全員そろったら他人の参加を防止します。
「セキュリティ」をクリックして、「ミーティングをロックする」のチェックを入れます。
ロックの解除は、 「ミーティングをロックする」のチェックを外します。

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待合室
参加者が待合室に入り、主催者の許可によって会議に参加します。
「セキュリティ」をクリックして、「待合室を有効化」にチェックを入れます。
主催者は「参加者」をクリックして、待機中の参加者の「許可する」をクリックすると会議に参加できます。
待合室の解除は、 「待合室を有効化」のチェックを外します。

許可する

参加者

待機中の参加者の画面には右図のように表示されます。

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バージョンの更新
Zoomのセキュリティを確保するため、Zoomアプリのバージョンを更新します。
下図のように「新しいバージョンを使用できます」と表示されたら、「更新」をクリックして、最新バージョンをインストールします。

更新
インストール中

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まとめ
Zoomはコロナ対応のため世界中で利用者が急増していますが、会議中に不審者が侵入する事例が日本でも起きています。

対策■ Zoomアプリを最新バージョンに更新する。
■ 会議室にパスワードを設定する。
■ 会議室URLは会議参加者以外に拡散させない。
■ 会議の待合室やロックを使用する。

Zoomを 安全に 活用しましょう！
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