合言葉はコツコツ

2024年 2月 発 行

ブランディング 委 員 会

vol.56

社員インタビュー企画

委員メンバーからみた社内委員会活動
マージネットの社内委員会活動について、以前は各委員長によるクロストークをお届けしましたが、今回は各委員会に所属するメンバーに委員会活動について話してもらいました。できるだけ幅広い話になればと、各委員会、各部門からメンバーを選出してみました。
みなさん、1年半の活動を通してどんな思いを持っているのでしょうか。

6S委員会
SDGs推進委員会
ブランディング委員会
連携強化委員会

社内外の環境整備のため5S活動をPDCAを意識し実施
工場見学受け入れのための体制およびツール作成
地域CSR活動への参加およびSDGsの見える化
SDGs(CSR) 対応商品の開発
広報活動を通じ、同業他社から参考にされるブランド構築
マージネットグループの価値を高める施策を行う
部署間交流機会の創出「働く」意識変革につながる機会の創出

本日は各社内委員会からそれぞれ1 〜２名、所属部門の重複が出ないようメンバーを選出し集まってもらいました。
現行の委員会が発足して約1年半、それぞれいろんな取り組みをされてきたかと思いますが、メンバーのみなさんの目線で活動を振り返っていただきたいと思います。
まずは自身が所属する委員会について聞きたいと思います。
まずそれぞれどんな活動を行っているのか、また所属委員会が発表※された時どう受け止めたかをお聞かせください。
※社内委員会は3年に一度、取組み内容やメンバーが再編される。どの委員会に配属されるかは決算報告会において一斉に発表される形となるため、自身がどの委員会に、どんなメンバーと所属するのかはその瞬間まで知ることができない。

すね。いろいろと新しい知識を取り入れる必要があるんだ
ろうな、大変そうだなとは思いました(笑)。

松尾(連携強化委員会／工務部)：連携強化委員会は、社内報の刊行や社員同士の交流機会の創出を中心に活動しています。当初 連携強化 と聞いて、正直何をする委員会なのかはピンとこなかったですね・・・。ただメンバーは第一印象で悪くないな、と思いました。

池田(ブランディング委員会／総務経理部)：ブランディン
グ委員会は、広報活動を通じてマージネットというブランドの価値を高める取り組みを行う委員会です。当初は、ブランディング？どんな活動をするのだろう？と思いましたよね。

澤田(6S委員会／制作部)：6S委員会は、5S活動に加え会社のShowroom化を目指す活動を行う委員会です。私は前期に続いて6S委員会への所属となりました。以前の経験から、大変だけどやりがいのある委員会だと感じていたので、前期の取組みを活かして頑張りたいなと思いました。

坂本(ブランディング委員会／製本部))：同感です。また、前期広報委員会が担っていた取組みに加えて、クレドの作成などインナーブランディングにも取り組んでいますね。

堀(6S委員会／営業部)：はじめての社内委員会への所属となりましたが、ベテラン社員の多い委員会でみなさん親切に教えてくれるので、最初に所属する委員会としては良かったなと思っています。あと人数の多い委員会なのでにぎやかです。
杉野(SDGs推進委員会／情報加工部)：SDGs推進委員会は、地域CSR活動への参加とSDGsの見える化を推進する委員会です。真っ先に思い浮かんだのは、環境対応製品の開発でありがとうございます。やはり1年半も経過すると、みなさん活動が板についてきている感じがしますね。では、自身の所属以外の委員会ってどう見えていますか？
坂本：6S委員会はよくやってくれているな、と思います。
社内全体を見渡して清掃や整頓のルールを打ち出してくれた結果、僕の部署（製本部）は目に見えて改善され、物を探すことが減り業務の効率が上がりましたから。
澤田：私はSDGｓ推進委員会ですかね。昨年でいくとAEDの設置や地域の防犯事業所登録などを主導いただきましたが、裏面へ続く ⇨【本 社】〒649-2103 和歌山県西牟婁郡
上富田町生馬811-1

TEL.0739-83-3344
FAX.0739-83-3322【和歌山営業所】〒640-8287 和歌山県和歌山市
築港2-8-2築港センタービル１階

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東京都千代田区神田小川町1-8-3-4F

TEL.03-6712-6377

Instagram初は備品の購入にあてるのかなと思っていましたが、備品や道具購入は別枠になる（委員会予算からは拠出しない）と知って。まずは昨年、メンバー間の親睦を深めるために食事会を開催しました。いろんな部署からメンバーが集まっているのでとても新鮮でした。

企業として大切な取り組みでありながら、実際誰がやるの？という領域の取り組みではあるので、委員会という枠組みで進められたのは良いことだなと思います。

松尾：連携強化委員会も初年度に親睦会をしましたね。あとは、決算報告会のあとに開催したボーリング大会の景品購入にも使ったり。景品にはブランド家電なんかも含まれていたので、盛り上がりましたね。
杉野：SDGs推進委員会は、現状ではまだ予算に手を付けていません・・・。何か良い使い道ないですかね？

堀：連携強化委員会が作成している社内報も、中途入社の僕にとっては会社の歴史や風土を把握するのに大変役立ち
ま し た。ま た ブ ラ ン デ ィ ン グ 委 員 会 が 更 新 し て い る
instagramも、採用面接前に会社の雰囲気を知るためによく見ていましたね。

松尾：ボランティアに参加してくれた人に還元するとかはどうでしょう？

委員会が第三者的に主導してくれることによって課題を解決することができたり、通常の業務体系だけでは成し得ない動きが委員会の形をとることで実現できていると。まさに、社内委員会がうまく機能した好例だと思います。

坂本：ブランディング委員会でも今のところは参考書籍を購入したのと、食事にいったくらいですかね。メンバーの都合が合えば他企業様の会社見学に行きたいな、と話しているのですが、なかなか都合が合わず・・・。

池田：それは良い使い道かも。地域のお子さんたちにも喜ばれそうですね。

次に活動についてもう少し深堀りしたいと思います。委員
会活動においては、部署や部門といった垣根を超えたメンバーで活動されていると思います。業務上接点の少ない社員と力を合わせて物事を進めていくということについてはどうですか？
堀：入社当初は他部署の社員に話しかけづらかったり、わからないことを聞きづらかったりということがありましたが、委員会活動を通じて他部署の皆さんとも関わることが多くなった結果、そういったことはなくなりましたね。
澤田：確かに。委員会でコミュニケーション取る機会が増えたことによって疑問に思った事などを聞きやすくなったので、業務への良いフィードバックが生まれているかと。
杉野：他部署の目線や立場も自ずと見えてきますしね。
松尾：「この人こんな人だったんだ」みたいなことって、一緒に動いてみないとわからないことだったりするので、そうした人となりを知る機会にはなっていますね。
池田；また、業務以外で異なる属性の人が集まって共通の課題に向きあうということは、ある種、社会人になってからは得難い経験なのかなと思います。
そうした業務への良いフィードバックを最大化するために、各委員会のメンバー構成は入念な計算のもと決められている、と噂で聞きました。本当かは知りませんが(笑)。
さて、次に委員会予算の用途についてお伺いします。各委
員会には期ごとに活動予算が充てられていて、活動に伴う諸費用はそこから自由に拠出するシステムとなっています。
各委員会で、どういった使い方をされていますか？
澤田：Showroom化を目指した取り組みしているので、当およそ世の中の予算というものは、使わないと次年度減らされるというのが通例ですので・・・みなさん、それぞれの委員長に掛け合って、どんどん消化するようリクエストしてみてください(笑)。
現行委員会の任期はあと1年半くらい残っているので少し気は早いですが、次にどんな委員会があったらやってみたい、入ってみたいなどあれば教えてください。
池田：私は健康を推進する委員会をやってみたいですね。
やはり仕事は健康あっての事だと思うので。もちろん健康意識はご本人次第ですがいろいろと促しをして、皆さんの意識を高めたいです。
澤田：私は防災の委員会があれば入りたいですね。マージ
ネットのある和歌山県南部も、今後大きな地震が起こる可能性がある、とずっと言われているので、いざという時に落ち着いて動けるような知識を身に着けられたらなと。地
域の皆さんと一緒に防災意識を高めたり。
現行の委員会での経験は必ず業務や今後の委員会活動にも活きてくるはずです。残り1年半、委員長やメンバーと共に活動を盛り上げていってもらえればと思います。
本日はありがとうございました。